## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI STOK BARANG GUDANG KAIN PADA PT.KARY INDOMAS ELOK
Fikri Haikal 1 , Agustia Hananto 2 , Fitria Nurapriani 3 , Tukino 4
1,2,3,4 Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Buana Perjuangan Karawang, Karawang, Indonesia
Email : si18.fikrihaikal@mhs.ubpkarawang.ac.id
Abstrak :  PT.  kary  indomas  elok  yang  beralamat  di  jl.  Mitra  selatan  2,  kav  89,Kawasan  industry  mitra karawang, karawang, jawa barat 41361, sebuah p[erusahaan textile yang bergerak dibidang pembuatan kain syang berperan dalam memenuhi kebutuhan dalam negeri  dan menjadi salah satu perusahaan yang tetap bertahan dalam  padatnya persaingan. Dalam pengelolaan data di Gudang kain PT.kary indomas elok textile yaitu depatement yang menyediakan kain putih polos untuk di proses menjadi kain selimut berwarna. Masih dilakukan  secara  manual  dengan  alat  tulis  sehingga  informasi  yang  diperoleh  sangat  kurang  akurat  dan membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  yang  menhambat  proses  bisnis  yang  berjalan.  Penelitian  ini bertujuan  menganalisis  proses  bisnis  perusahaan  yang  sedang  berjalan,  memberikan  rekomendasi  serta membangun  sistem  informasi  inventori  Gudang  kain  yang  dapat  mendukung  operasional  perusahaan. Untuk  makai  itu  dibuatlah  sistem  informasi  inventori  Gudang  kain  untuk  mencatat  data  transaksi pembelian,penjualan,  dan  stok  barang  yang  dapat  mendukung  operasiona  perusahaan.  Penelitian  ini menghasilkan sebuah sistem informasi inventori yang dapat memudahkan pencatatan pembelian,penjualan, dan data barang, hasil akhur dari penelitian ini dibuatlah sistem informasi inventori Gudang kain PT. Kary indomas Elok.
Kata kunci : Membangun,sistem informasi, Inventori, Gudang kain, PIECES.
Abstract : PT. kary indomas elok which is located at jl. Mitra Selatan 2, kav 89, Mitra Karawang industrial area, Karawang, West Java 41361, a textile company engaged in the manufacture of blankets that plays a role in meeting domestic and foreign needs and is one of the companies that survives in dense competition . In  data  management  at  PT.  Kary  Indomas  Elok  Textile's  fabric  warehouse,  namely  Gepatement,  which provides plain white cloth to be processed into colored quilt fabric caddies. It is still done manually with stationery so that the information obtained is very inaccurate and takes quite a long time which hampers ongoing business processes. This study aims to analyze the company's ongoing business processes, provide recommendations  and  build  a  fabric  warehouse  inventory  information  system  that  can  support  the company's  operations.  For  this  reason,  a  fabric  warehouse  inventory  information  system  was  created  to record purchase, sales and stock transaction data that can support the company's operations. This research produces an inventory information system that can facilitate the recording of purchases, sales, and goods data, the final result of this research is the fabric warehouse inventory information system of PT. Indomas Elok Keyword: Building, Information System, Inventory, Warehouse of Fabrics, PIECES

## PENDAHULUAN
Dikala  ini  teknologi  serta  data  tiap  detiknya  hadapi  pertumbuhan,  serta  banyak  pada  dikala  ini berbagai  aktivitas  yang  menyebabkan  teknologi  innformasi  sangatlah  pesat.  bermacam  berbagai  bisnis sudah  menggunakan  kemajuan  teknologi,salah  satu  teknologi  data  yang  digunakan  industri  merupakan sistem  data  stok  benda  berbasis  website.  Perusahaan  silih  bersaing  satu  dengan  yang  lain.  Buat meningkatkan  sistem  yang  digunakan,  buat  tingkatkan  mutu  sumber  energi  manusia  serta  melakukan strategi buat mempertahankan bisnisnya.
Pengelolaan  inventory  benda  ialah  sistem  yang  sangatlah  berarti  dalam  meningkatkan  bisnis dengan  halnya  memanajemen  kegiatan  di  sesuatu  sector  pergudangan  dari  industri  tersebut.  contohnya pengecekkan stok benda, keluar serta masuknya benda. Yang nantinya kegiatan sistem tersebut digunakan selaku data untuk industri guna mendstribusikan benda yang terdapat di Gudang, oleh sebab itu industri wajib  bisa  memenaj  pengelolaan  inventory  benda  dengan  efesien  supaya  cocok  dengan  tujuan  industri dalam melaksanakan proses pembuatan benda yang bermutu baik.
PT.  kary  indomas  elok  merupakan  industri  yang  bergerak  di  bidang  kain  textile,  serta  industri tersebut dari segi pencatatan Mengenai benda di bagian pergudangan masih di catat secara manual. PT kary indomas elok dalam melaksanakan pengecekan stok benda tiap hari di cek dengan memakai buku manual yang  diisi  dengan  persediaan  barang  masuk  serta  keluar  buat  dikirimkan  ke  plant  A,  saat  sebelum melaksanakan  transaksi  pengiriman  barang  kain,  plant  A  umumnya  membawa  catatan  kertas  buat  di serahkan  ke  bagian  guadang  plant  B,  ini  sangat  tidak  kondusif  serta  kurang  efesien,  plant  B  hendak
menerima kertas tersebut buat mengecek barang yang di butuhkan oleh bagian Gudang plant A, sehabis di masukan  kedalam  buku    hingga  hendak  diarsipkan  serta  di  pindahkan  ke  Microsoft  excel  buat  ditaruh usebagai  acuan  setelah  itu  di  olah  jadi  data.  Serta  proses  ini  sangat  memakan  waktu  serta  tidak  efesien kerapkali terjalin kesalahan semacam pencatatan yang kurang akurat, kekurangan maupun lebihnya stok benda, hingga dari itu menimbulkan lambatnya proses penciptaan serta pengirman benda kain.
Bersumber pada penjelasan kasus tersebut periset tertarik buat melaksanakan sesuatu riset terpaut pembangunan  sistem inventory  stok benda di PT. kary indomas elok dengan judul“ Perancangan sistem data inventory stok benda kain pada PT. kary indomas elok”. Hasil dari riset ini diharapkan menjadikan pemecahan terbaik teruntuk pihak industri bagian warehouse ataupun Gudang PT. kary indomas elok yang hendak lebih baik serta meminimalisir kesalahan yang kerap terjalin.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  kualitatif  ialah  tata  metode  studi  yang  berlandaskan  pada  filsafat postpositivisme,  digunakan  buat  menekuni  pada  kondisi  obyek  yang  alamiah,(  sebagai  lawannya  ialah eksperimen)  dimana  pengamat  ialah  selaku  instrument  kunci,  tata  cara pengumpulan  data  dicoba  secara trianggulasi(  gabungan),  analisis  data  bertabiat  induktif/  kualitatif,  dan  hasil  studi  kualitatif  lebih menekankan makna dari generalisasi. Jadi dapat disimpulkan jika studi deskriptif kualitatif ialah suatu tata metode  yang  menggambarkan  suatu  fenomena  melalui  deskripsi  dalamwujud  kalimat  dan  bahasa  yang mengenakan tmetode alamiah.
Berikut ini penjelasan dari tahapan riset diatas, yakni;
a. Pendahuluan
Pada tahap ini, penulis menggali informasi mengenai kondisi proses bisnis/ teknologi informasi yang ada pada lembaga tersebut, sehabis itu melakukan analisa kekurangan dan kelemahan dari sistem yang ada disaat ini dalam mengolah informasi stok benda kain. b. Riset Literatur
Riset  Literatur  ini  dicoba  buat  pengumpulan  informasi  dari  sumber  yang  bisa  di  peruntukan referensi semacam buku- buku, harian maupun rujukan lain yang berhubungan dengan riset.
c. rumusan masalah
pada permasalahan ini, periset membuat rumusan permasalahan yang nantinya hendak jadi sesuatu pemecahan alternatif bersumber pada permasalahan yang terjalin pada PT. kary indomas elok.
d. pengumpulan data
dalam riset ini penulis mengumpulkan informasi penyusunan dicoba dengan metode:
1. Pengamatan( observation)
Pada tahapan ini periset melaksanakan soatu observasi di PT. kary indomas elok supaya bisa dikenal permaslahan yang hendak di teliti 2. Wawancara( interview)
Tata  cara  wawancara  yang  digunakan  berupa  rekaman  maupun  tulisan  pada  bagian pergudangan PT. kary indomas elok. e. Tata cara pengembangan sistem memakai Tata cara Prototype tata cara pengembangan sistem yang hendak digunakan dalam peneltian ini merupakan mrtode  Protype,  yang  merupan  tata  cara  fitur  lunak  yang  membolehkan  terdapatnya  interaksi antara  pengembangan  sistem  dengan  pengguna  sistem,  sehingga  bisa  menanggulangi ketidakserasian antara pengembang serta pengguna, Ada pula tahapan ptoyotype yaitu: 1. Communication/ komunikasi
Tahapan  dimana  periset  melaksanakan  identifikasi  atas  permasalahan-  permasalahan yang  di  hadapi,  pula  mengumpulkan  data  lain  yang  berkaitan  dengan  permaslahan  tersebut, Analisa  ini  dicoba  dengan  metode  bertanya  secara  langsung  dengan  calon  pengguna  website, ataupun dengan mencari informasi dari postingan, harian serta lain sebagainya. 2. Quick plan/ perencanaan secara cepat
Sehabis  penulis  berakhir  melaksanakan  Analisa  kebutuhan  fitur  lunak,  Langkah berikutnya  merupakan  melaksanakan  perencanaan  buat  memastikan  user  reqruitment  ataupun kebutuhan dari sistem bersumber pada informasi yang lebih dahulu sudah dikumpulkan 3. Modelling qoick design/ pemodelan perancangan secara cepat
Pada  tahapan  ini,  dicoba  penggambaran  model  dari  sistem  yang  hendak  dibesarkan memakai infield modelling language( UML). Fokus pada tahapan ini ialah pada struktur informasi dan repsentasi dari tampi, an antarmuka yang hendak terbuat.
4. Construction of prototype/ pembuatan prototype
Ditahapan ini, penulis melaksanakan penerjemah desain serta kebutuhan sistem kedalam wujud program serta melaksanakan uji coba terhadap sistem yang dibentuk 5. Deployment delivery serta feedback/ pengerahan sistem serta timbal balik
Tahapan terakhir ialah penyerahan, dimana tahapan ini dicoba buat memperoleh timbal balik  dari  pengguna.  Timbal  balik  yang  diberikan  bisa  jadi  bahan  penilaian  buat  pengembang dalam meningkatkan sistem jadi lebih baik sampai cocok dengan kebutuhan dari pengguna.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan ini dilakukan berdasarkan prototype. Pada bagian perencanaan sistem ini dijelaskan tahap awal, yaitu commication, Quick plan, modellinh Quick design, construction of prtotype dan deployment delivery & feedback yang didalamnya tentang bagaimana konsep, perencanaan,Analisa serta perancangan apa saja yang dibutuhkan oleh sistem yang akan dibangun. 1. commication/ komunikasi
Tahapan  dimana  penulis  melakukan  identifikasi  atas  permasalahan  yang  dihadapi,  juga mengumpulkan  data-data  informasi  lain  yang  berkaitam  dengan  permasalahan  tersebut,  Analisa  ini dilakukan dengan cara bertanya secara langsung dengan calon pengguna web, atau dengan mecari data dari artikel, jurnal dan lain sebagaimya.
2. identifikasi masalah
Permaslahan yang berdasarkan dari PT. kary indomas elok bahwa sistem yang digunakan pada pergudangan masi menggunakan manual yang hanya bisa di tulis kedalam buku rekap data stok barang dan di input kedalam Microsoft excel, dan itu sangat tidak efesien untuk pengecekan barang kain.untuk melihat stok pun harus melihat di papan bord apakah stok ini cukup atau tidaknya. Terkadang sering tejadi
3. Qick plan/ perencanaan cepat
Setelah penulis melakukan analisis dari keseluruhan perangkat lunak, dan lankah selanjutnya melakukan perencanaan untuk menetukan user requitment atau kebutuhan dari sistem yang berdasarkan data  sebelum dan setelah di kumpulkan
4. kebutuhan fungsional
Kebutuhan fungsional yaitu mendeskripsikan layana, fitur atau fungsi yang akan disediakan pada  sistem  digitalisasi  yang  dibangun  didalamnya  terhadap  damin  Gudang,  damin  Gudang  plan  1, kepala bagian, manager dapat dilihat pada tabel
Actor Hak ases Admin gudang Login Mengelola data master Mengelola data barang masuk Mengelola data barang keluar Mengelola laporan Admin Gudang plant 1 Login Melihat barang Memesan barang Kepala bagian produksi Login Melihat barang Manager Login Melihat barang
5. Modelling Quick design/ pemodelan perancangan secara cepat
Pada tahapan ini , dilakukan model dari sistem yang akan dikembangkan menggunakan unifid modeling  language  (UML).  Focus  pada  tahapan  ini  yaitu  pada  struktur  data  serta  reprentasi  dari tampilan antarmuka yang akan dibuat.

## 5.1 Use case diagram admin Gudang
Gambar  1. use case diagram admin Gudang
Gambar  mejelaskan  secara  detail  mengenai  use  case  diagram  admin  Gudang,  terdapat  proses mengelola  website,  dan  dimana  admin  Gudang  dapat  melakukan  pengelolaan  data  barang  masuk dan keluar barang, mengelola laporan. 5..2 use diagram admin Gudang plant 1
Gambar 2 use case diagram admin Gudang palnt 1 Gambar diatas  mendeskripsikan secara detail  mengenai  use case diagram admin Gudang plant 1, terdapat  mengelelola  website,  dan  dimana  admin  Gudang  1  bisa  melihat  barang  yang  tersedia  di Gudang  plant  2,  dan  admin  Gudang  plant  1  bisa  melakukan  komunikasi  dengan  cara  memesan barang yang dibutuhkan dari Gudang plant 2 5.3 Use case diagram kepala bagian produksi
Gambar 3 use case diagram kepala bagian produksi
Gambar diatas mendeskripsikan secara detai mengenai use case diagram kepala bagian. Terhadap mengelola  website.  Dan  dimana  kepala  bagian  melakukan  login  terlebih  dahulu  untuk  bisa mengakses website tersebut, setelah melakukan login kepala bagian bisa melihat stok barang yang ada di bagian pergudangan, agar kepala bagian bisa melihat berapa stok barang kain yang ada. 5.4 use case diagram manager
Gambar 4 use case diagram manager
Gambar  diatas  mendeskripsikan  secara  detai  mengenai  use  case  diagram  manager.  Terhadap mengelola  website. Dan dimana  manager  melakukan login terlebih dahulu untuk bisa  mengakses website  tersebut,  setelah  melakukan  login  manager  bisa  melihat  stok  barang  yang  ada  di  bagian pergudangan, agar manager bisa melihat berapa stok barang kain yang ada. 5.5  activity diagram admin gudang
Gambar 5 activity diagram admin Gudang
Pada  activity  diagram  admin  Gudang,  terdapat  proses,  yakni  proses  mengelola  website,  activity diagram admin Gudang dapat dilihat di atas.

## 5.6 activity diagram admin Gudang nplant 1
Gambar 6 activity diagram admin Gudang Pada activity diagram admin Gudang plant 1, terdapat proses meliahat dan memesan barang yang tersedia di Gudang plant 2. Activity diagram admin plant 1 dapat dilihat pada gambar diatas.
5.7 activity diagram kepala bagian produksi
Gambar 7 activity diagram kepala bagian produksi
Pada  activity  diagram  diatas  yakni  kepala  bagian,  terdapat  proses  di  website  yaitu  kepala  bagian  bisa melihat stok barang di Gudang stok barang.

## 3.6 activity diagram manager
Gambar 8 activity diagram manager Pada  activity  diagram  diatas  yakni  manager,  terdapat  proses  di  website  yaitu  managerbisa  melihat  stok barang di Gudang stok barang 3.4 Construction of interface/ pembentukan interface
Setelah  menganalis  dan  desain  maka  dilakukan  pembentukan  interface  berupa  rancangan  dalam  bentuk penulisan program. Metode pengujian unit digunaka. Pada pembuatan website ini adalah metode blackbox. Di bawah ini adalah hasil dari interface yang telah dibuat.
a. Halaman login
Gambar 9 Halaman login
Halaman login merupakan halaman utama untuk bisa masuk ke sistem stok pergudangan, halaman ini wajib di isi oleh karyawan bagian Gudang, kepala bagian produksi dan manager.
b. Halaman Dashboard

## Gambar 10  Halaman Dashboard
Halaman dashboard untuk bisa melihat persediaan barang yang persediaannya banyak dan telah mencapai target. Dan di halaman dashboard ini ada menu menambah barang kain, barang kain masuk ke Gudang, barang keluar.
c. Tampilan Halaman data barang kain
Gambar 11 tampilan Halaman data barang kain Gambar diatas adalah Tampilan halaman data barang kain, halaman tersebut untuk menginput data barang kain yang masuk dari produksi. Tampilan ini akan membantu bagian Gudang untuk menginput data- data kain.
d. Tampilan Halaman jenis barang kain
Gambar 12 Tampilan halaman Jenis barang kain Gambar diatas adalah tampilan jenis barang kain, di tampilan tersebut admin Gudang akan menginput jenis- jenis kain yang ada di Gudang Plant 2.
e. Tampilan Halaman data barang keluar
Gambar 13 Tampilan halama data barang keluar Gambar diatas adalah tampilan halaman data keluar, admin akan menginput data keluar setelah dari pihak Gudang plant 1 mengambil barang kain di Gudang plant B. bagian Gudang plant B wajib mengimput data keluar agar data data barang actual.
f. Tampilan Halaman laporan barang kain
Gambar 14 Tampilan Halaman laporan barang kain Gabar diatas adalah tampilan laporan kain, tampilan ini akan menyimpan seluruh data-data barang masuk yang  telah  dismpan  oleh  bagian  Gudang.  Dan  bisa  dilihat  oleh,  kepala  bagian,  admin  Gudang  A  dan manager. Dan tampilan ini bisa mencetak laporan sesuai dengan tanggal dan tahun yang dipilih.

## KESIMPULAN
Berdasarkan Hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penulis pada sistem informasi dtok barang Gudang  di  PT.  Kary  indomas  Elok,  serta  pembahasan  yang  telah  filakukan,  dapat  diambil  kesimpulan bahwa sistem informasi tersebut telah melalui tahapan analisis dan desain dengan menggunakan prototype, dalam  pengembangan  sistem  tersebut.  Selain  itu,  sistem  informasi  ini  juga  menggunakan  web  yang efektif,menarik, dan mudah di jangkau oleh karyawan PT.kary Indomas elok terutama Bagian Gudang agar mudah dan efesien tentang mnginput data-data barang. Dengan siste ini, proses penginputan data barang akan lebih actual.

## DAFTAR PUSTAKA
Arief, M. R. (2011). Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. CV. Andi Offset. Asropudin, P. (2013). Kamus Teknologi Informasi Komunikasi. CV. Titian Ilmu. Azwar, A. (2011). Sistem informasi Penjualan dan Pembelian yang Terintegrasi dengan Inventori pada Apotek K-24 Cibubur. Universitas Indraprasta PGRI Jakarta. Buana, I. K. S. (2014). Jago Pemrograman. Dunia Komputer. Fathansyah.  (2015).  Basis  Data.  Informatika.  Herawati,  H.  (2013).  Pengembangan  Bahan  Ajar  Modul Kemampuan Kognitif Untuk Orang Tua Taman Kanak-Kanak Usia 4-5 Tahun di Bandar Lampung. Universitas Lampung.
Hermawan,  S.  (2013).  Akuntansi  Perusahaan  Manufaktur.  Graha  Ilmu.  Indrajani.  (2015).  Perancangan Basis Data dalam All in 1. PT Elex Media
Komputindo. Jogiyanto, H. . (2010). Analisa dan Desain Sistem Informasi. Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. CV. Andi Offset.
Kristianto,  A.  (2010).  Perancangan  Sistem  Informasi.  Gava.  Laudon,  K.  C.  (2012).  Management Information System. Salemba Empat.
Michel, C. T. (2014). Analis Pengendalian dan Persediaan Bahan Baku. Ikan Tuna Pada CV. Golden KK. Jurnal Seminar Nasional Mahasiswa Ilmu Komputer Dan Aplikasinya (SENAMIKA), 2(4), 524–436. MT,  T.  (2013).  Perancangan  Sistem  Inventori  Spare  Part  Mobil  Pada  CV.  Auto  Part  Toyota  Berbasis Aplikasi Java. Teknoif - (Teknik Informatika Institut Teknologi Padang, 1(2), 2510–1243. Nofriadi.  (2015).  Java  Fundamental  Dengan  Netbeans  8.0.2.  DeePublish.  Nugroho.  (2013).  Mengenal Xampp Awal. MediaKom.
Permatasari, I. D. (2015). Sistem Informasi Inventori PT Bangun Bejana. STMIK Raharja Tanggerang. Pratama, I. P. A. E. (2014). Sistem Informasi dan Implementasinya. Informatika. Rosa,  A.,  &  Shalahudin,  M.  (2013).  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi  Objek. Informatika.
Soetam, R. (2011). Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. PT Prestasi Pustakaraya. Subhan, M. (2012). Analisa Perancangan Sistem. CV. Andi Offset. Wahana, K. (2015). PAS: Membangun Sistem Informasi Dengan Java Netbeans dan MySQL. CV. Andi Offset.