P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 3 Nomor 2 Desember 2021

## KREDIBILITAS SARANA DAN PRASARANA DI MAN 1 KULON PROGO
Hening Kusumaningrum 1) , Farid Setiawan 2) , Muhammad Rizky Nur Risam 3) , Lesta Yahsa Giardi 4)
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
1) hening1900331009@webmail.uad.ac.id , 2) farid.setiawan@pai.uad.ac.id 3) muhammad1900331011@webmail.uad.ac.id 4) lesta1900331027@webmail.uad.ac.id
Abstrak. Penelitian  ini  digunakan  untuk  mengetahui  serta  memahami  sistem perencanaan  sarana  prasarana,  sistem  inventarisasi,  sistem  pemanfaatan  atau pendayagunaan,  sistem  pemeliharaan,dan  dampak  managerial  sarana  prasarana bagi kegiatan belajar mengajar di MAN 1 Kulonprogo. Basis dari penelitian ini yakni metode  kualitatif  analitik  deskriptif,  yang  mana  pengumpulan  datanya  berupa pendekatan  wawancara.  Narasumber  didapat  dari  bagian  kepala  sarpras  MAN  1 Kulonprogo.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  keefektivitasan  pembelajaran dipengaruhi  oleh  terpenuhinya  sarpras  pembelajaran  dan  pendidikan    di  sekolah. Pengelolaan  sarana  dan  prasarana  di  MAN  1  Kulonprogo  sudah  berjalan  dengan efektif.  Tugas  Sarana  dan  Prasarana  ialah  membantu  kepala  sekolah  dalam menyelenggrakan  kegiatan  sekolah  terutama  yang  berkaitan  dengan  kegiatan penyediaan  sarana  dan  prasarana  sehari-hari,  mengatur  perencanaan, pemeliharaan, pelaksanaan kegiatan belajar mengajar yang berkaitan dengan sarana dan  prasarana.  Mengupayakan  seluruh  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  sekolah, merencanakan  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  di  sekolah  dalam  satu  tahun, mengkoordinir pendayagunaan sarana prasarana tetap, Mengelola pembiayaan atau anggaran,  baik  itu  anggran  DIPA  maupun  anggaran  BOS  membuat  jenis-jenis laporan  yang  telah  dilakukan  dalam  satu  tahun.Tentunya  pengelolaan  sarana prasarana  ini  mencakup  beberapa  aspek  seperti  perencanaan,  inventarisasi, pemanfaatan,  penggunaan,  dan  pemeliharaan.  Dampak  yang  ditimbulkan  dengan baiknya  sistem  pengelolaan sarpras  ini  adalah  menimbulkan  tingkat  ke-efektifisan pembelajaran yang mengalami peningkatan, hal ini dibuktikan dengan hasil belajar siswa yang semakin meningkat selama adanya sistem pengelolaan sarana prasarana yang baik.
Kata kunci : Sarana, Prasarana, inventarisasi, pemanfaatan,  pemeliharaan.
Abstract . This research is used to identify and understand the infrastructure planning system,  inventory  system,  utilization  or  utilization  system,  maintenance  system,  and managerial  impact  of  infrastructure  facilities  for  teaching  and  learning  activities  at MAN  1  Kulonprogo.  The  basis  of  this  research  is  descriptive  analytical  qualitative method,  in  which  the  data  collection  is  in  the  form  of  an  interview  approach.  The resource  persons  were  obtained  from  the  head  of  the  Sarpras  MAN  1  Kulonprogo department.  The  results  of  the  study  indicate  that  the  effectiveness  of  learning  is influenced by the fulfillment of learning and education infrastructures in schools. The management of facilities and infrastructure at MAN 1 Kulonprogo has been running effectively.  The  task  of  Facilities  and  Infrastructure  is  to  assist  school  principals  in carrying  out  school  activities,  especially  those  related  to  the  activities  of  providing daily  facilities  and  infrastructure,  arranging  planning,  maintenance,  implementation
P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 3 Nomor 2 Desember 2021
of teaching and learning activities related to facilities and infrastructure. Strive for all school facilities and infrastructure needs, plan for school facilities and infrastructure needs  in  one  year,  coordinate  the  utilization  of  permanent  infrastructure  facilities, Manage financing or budgets, both DIPA budgets and BOS budgets, make the types of reports  that  have  been  carried  out  in  one  year.  Of  course  management  of  this infrastructure includes several aspects such as planning, inventory, utilization, use, and maintenance. The impact of a good infrastructure management system is that it raises the  level  of  learning  effectiveness  that  has  increased,  this  is  evidenced  by  student learning  outcomes  that  are  increasing  as  long  as  there  is  a  good  infrastructure management system.
Keywords: Facilities, infrastructure, inventory, utilization, maintenance

## PENDAHULUAN
Menurut kamus besar bahasa  Indonesia manajemen adalah pemakaian sumber daya guna mencapai tujuan dan kesepakatan bersama. Menurut Hasan Sadili dan John M. Echols kata  manager  bermula  dari  kata to  manage yang  memiliki  arti  memperlakukan,  mengelola, melaksanakan,  mengontrol,    mengurus.Sementara  itu,  menurut  Parker  manajemen merupakan  cara  atau  seni  dalam  melaksanakan  pekerjaan  yang  dilakukan  oleh  orang- orang.Sejalan  dengan  itu  Ramayulis  mengemukakan  bahwa  manajemen  adalah  sebuah al- tadbir (pengaturan).  Jadi  pengertian  manajemen  secara  umum  merupakan  suatu  proses untuk  merencanakan,  mengelola,  mengorganisasikan,  melaksanakan  dan  mengendalikan suatu  tatanan  atau  struktur  dalam  lembaga-lembaga.  (Rahmat  2017)Pengendalian  sarana dan  prasarana  yang  berjalan  efektif  dan  efisien  sering  disebut  dengan  manajemen  sarana prasarana (sarpras). Sementara itu, manajemen sarpras pendidikan adalah  cara pengadaan dan  penggunaan  alat  atau  poin-poin  pendidikan.  Sehingga  sarana  dan  prasarana  harus dikelola dan digunakan dengan baik untuk kepentingan proses belajar mengajar. Manajemen sarana dan prasarana pendidikan memiliki tugas sebagai pengatur dan penjaga sarana dan prasarana pendidikan agar mampu memberikan partisipasi dalam proses pendidikan secara optimal.  (Irjus  2015).  Berbicara  tentang  sarana  prasarana  sekolah,  di  MAN  1  Kulon  Progo terdapat banyak sarana prasarana yang memadahi dalam kegiatan belajar bmengajar. Sarana dan Prasarana di MAN 1 Kulon Progo memiliki sistem perencanaan, pendayagunaan, dan segi akuntabilitas  yang  terstruktur  dengan  baik.  Kepala  sarana  prasarana  di  sekolah  tersebut membagi tugas kepada guru karyawan untuk menjadi penananggung jawab di setiap sarana dan  prasarana  masing-masing.  Pembagian  penanggungjawab  di  setiap  bagian  sarpras bertujuan  untuk  memudahkan  dalam  mendata  pengeluaran,  pemasukan  dana  yang
P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 3 Nomor 2 Desember 2021
digunakan sebagai pemenuhan sarana prasarana sekolah.Agar pendidikan di sekolah MAN 1 Kulonprogo  ini  menjadi  lebih  efektif  dibutuhkan  sarana  prasarana  yang  lengkap  dan terorganisir  secara  tepat  dan  efektif  sehingga  bisa  digunakan  secara  maksimal  guna membantu proses pembelajaran yang berkualitas.
Dalam penulisan artikel jurnal ini menitikberatkan pada sistem perencanaan sarana prasarana,  sistem  inventarisasi,  sistem  pemanfaatan  atau  pendayagunaan,  sistem pemeliharaan,dan  dampak  managerial  sarana  prasarana  bagi  kegiatan  belajar  mengajar  di MAN 1 Kulonprogo.

## LITERATUR REVIEW
Penulis menemukan beberapa hasil pengamatan dan penelitian pustaka yang relevan dengan  objek  penelitian,  kemudian  penulis  mengembangkan  hasil  penelitian  yang  telah dilakukan yakni sebagai berikut:
Pertama mengacu  terhadap  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Idianto  dengan  judul “Upaya  Peningkatan  Manajemen  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan  Di  MA  Suka  Negeri Bengkulu  Selatan”.  Hasil  penelitian  tersebut  menunjukkan  bahwa  masih  kurangnya manajemen sarana prasarana di Madrasah Suka Negeri Bengkulu Selatan. Di sekolah tersebut belum  menerapakan  proses  managerisasi  sarpras  pendidikan  dengan  baik,  namun  dalam proses  pelaksanaan  telah  melibatkan  semua  pihak  sekolah  dalam  penyusunan  sarpras pendidikan  dan  telah  terlaksana  dengan  baik,  namun  dalam  pemenuhan  sarpras  yang diharapakan  ada  yang  belum  terpenuhi  seperti  kebutuhan  sarpras  agama  yang  belum mencukupi. Kepala madrasah belum membentuk struktur organisasi dengan baik dalam hal pengorganisasian  guna  menentukan  penanggungjawab  sarpras  pendidikan.  Kepala  sekolah sudah  bertanggungjawab  mengenai  pengawasan  sarpras,  namun  belum  terlaksana  secara efektif seperti belum adanya proses perbaikan dan evaluasi sarpras. 1
Kedua mengacu  pada  penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh  Martinus  Tanggela  yang berjudul “Analisis Implementasi Kebijakan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Sekolah di SMP Negeri 2 Batu”. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dalampemenuhan sarana dan prasarana di  sekolah  ini  pemerintah  masih  ikut  andil  dalam  pemenuhan  tersebut.Dalam  penyaluran biaya,dilakukan secaramandiri atau melalui negosiasidan secara langsung,dan diatur secara
1 Putri  Isnaeni  Kurniawati.  Suminto  A.  Suyuti  "Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  Di  SMKN  1  Bantul." Jurnal Akuntabilitas Manajemen Penddikan , 2013: 107.
P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 3 Nomor 2 Desember 2021
konvensional.  Standar  Operasional  Prosedurdalam  pendayagunaan  sarana  dan  prasarana masih  belum  dimiliki  oleh  SMP  N  2  Batu  dan  administrasi  yang  belum  tersusun  secara numerik.  Dalam  pendayagunaan  dikendalikan  dengan  kesepakatan,  namun  belum  memiliki manajer khusus yang dapat menurunkan tingkat kegunaan, kemampuan serta produktivitas. Namun,  sistem  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  telah  dilakukan  secara  teratur  dan berkala.  Sistem  inventarisasi  juga  dilakukan  secara  berkala  di  setiap  tahunnya  dan  setiap terdapat  sarana  dan  prasarana  yang  baru.  Hasil  inventaris  ini  akan  menjadi  dasar  dalam penentuan berbagai macam kebutuhan. Selama ini, sekolah tersebut belum pernah sekalipun melangsungkan  pengurangan  kepada  sarana  dan  prasarana.  Namun,  dalam  penghapusan saran dan prasarana mematuhi kriteria penyusutan sebanyak 10% dari nilai awal dalam tiap tahun. 2
Ketiga mengacu  pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Putri  Isnaeni  Kurniawati  dan Suminto A. Sayuti yang berjudul “Manajemen Sarana dan Prasarana di SMKN 1 Bantul”. Hasil penelitian  tersebut  menunjukkan  bahwa  sarana  dan  prasarana  telah  menggunakan manajemen  standard  yaitu  ISO  9001:  2008  dan  juga  telah  menggunakan  SOP  ( standard operating  producer ).  Memiliki  program  tahunan  yang  dilaksanakan  pada  akhir  tahun  yaitu dengan  melakukan  musyawarah  dan  menganalisis  sarana  dan  prasarana  yang  dibutuhkan dan menetapkan beberapa perencanaan yang ditujukan untuk jangka semester depan atau di tahun  yang  akan  datang.  Untuk  melengkapi  sarana  dan  prasarana  dilakukam  dengan  cara membeli  atau  mendapatkan  dana  sumbangan.  Setelah  melengkapi  kebutuhan  sarana  dan prasarana hal yang selanjutnya harus dilakukan adalah mencatat semua barang yang ada di dalam  buku  penerimaan,  membuat  kode-kode  barang  yang  terdapat  didalam  KIB  (Kartu Inventaris  Barang).  Dalam  merawat  atau  memelihara  sarana  dan  prasarana  dilakukan dengan cara berkala dan mencegah  dari terjadinya kerusakan. SMKN 1 Kasihan Bantul belum pernah melakukan penghapusan sarana dan prasarana, tetapi apabila terdapat barang yang sudah rusak atau tidak layak untuk digunakan dalam proses belajar mengajar maka barang tersebut  dipindahkan  atau  diganti  terlebih  dahulu.  Seperti  pada  umumnya  bahwa  (Sayuti 2013)pemeliharaan sarana dan prasarana merupakan kewajiban bersama untuk menjaganya
2 Martinus, Tanggela. "Analitis Implementasi Kebijakan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Sekolah Di SMP Negeri 2 Batu." Jurnal Kebijakan dan Pengembangan Pendidikan , 2013: 33.
agar  tetap  baik.  Pemeliharaan  SMKN  1  Kasihan  Bantul  sudah  berjalan  dengan  baik  dan teratur. 3

## METODE PENELITIAN
Dalam penulisan artikel jurnal ini menggunakan metode kualitatif analitik deskriptif, yang  mana  pengumpulan  datanya  menggunakan  pendekatan  wawancara.  I  Made  Winartha mengemukakan  bahwa  metode  kualitatif  analitik  deskriptif  merupakan  mengkaji, menggambarkan, merangkum berbagai situasi kondisi dari berbagai macam data yang telah dikumpulkan berupa hasil wawancara atau pengamatan yang berkaitan dengan masalah yang sedang diteliti. (I Made Winartha, 2006, hal. 155)
Lokasi yang penulis gunakan dalam memperoleh data betempat di Jalan Mandung No. 99,  Ngento,  Pengasih,  Kec.  Pengasih,  Kabupaten  Kulon  Progo,  Daerah  Istimewa  Yogyakarta 55652.  Lokasi  sekolah  tersebut  berada  di  lokasi  yang  mudah  jangkauannya  sehingga memudahkan dalam melakukan observasi/ penelitian

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hakikat dan Tugas Sarana Prasaran Pendidikan
1. Hakikat Sarana dan Prasarana
Dalam  kaidah  bahasa,  prasarana  adalah  alat  yang  tidak  langsung  dapat digunakan untuk menacapai objek dalam pendididikan, contohnya bangunan sekolah, tanah lapang yang digunakan untuk olahraga, dan lain-lain.
Soetopo  mengemukakan  bahwa  sarana  pendidikan  merupakan  sesuatu  yang terdiri dari inventaris yang digunakan secara langsung dalam proses pembelajaran di sekolah. Adapun contoh sarana prasarana yakni gedung, ruangan, buku pelajaran, meja, kursi,  alat  peraga,  dan  lain-lain.  Sementara  itu  prasarana  adalah  seluruh  bagian  yang secara  tidak  langsung  dapat  menunjang  jalannya  proses  pembelajaran  dalam  sebuah instansi pendidikan. Aadapun contoh prasarana seperti jalan menuju sekolah, halaman sekolah, dan tata tertib sekolah. Sementara itu sarana adalah alat yang secara langsung
3 Putri  Isnaeni.  Suminto  A  Sayuti,.  "Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  Di  SMKN  1  Bantul." Jurnal  Akuntabilitas Manajemen Penddikan , 2013: 107.
P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 3 Nomor 2 Desember 2021
dapat digunakan untuk mencapai tujuan pendidikan, contohnya seperti perpustakaan, buku, ruang laboraturium, dan lain-lain. 4
2. Tugas Sarpras Secara Umum
Menurut  Bapak  Seno  Setyobudi  selaku  kepala  sarpras  di  MAN  1Kulonprogo menyampaikan bahwa tugas sarpras secara umum yakni sebagai berikut:
a. Mem-backup kepala sekolah dalam menyelenggrakan kegiatan terutama yang berkaitan dengan kegiatan penyediaan sarana dan prasarana sehari-hari.
b. Mengatur perencanaan, pemeliharaan, pelaksanaan kegiatan belajar mengajar yang berkaitan dengan sarana dan prasarana.
c. Mengupayakan seluruh kebutuhan sarana dan prasarana di sekolah, baik itu kebutuhan  guru,  karyawan,sekolah,  siswa,  pemeliharaan  lingkungan, kebersihan sekolah, dan lain-lain.
d. Merencanakan  kebutuhan  sarpras  sekolah  dalam  satu  tahun,  mengkoordinir pendayagunaan  sarana  dan  prasaranabaik  itu  sarana  yang  tetap  misalnya seperti mobil dan lain-lain.
e. Mengelola  pembiayaan  atau  anggaran,  baik  itu  anggran  DIPA  maupun anggaran BOS.
f. Membuat jenis-jenis laporan yang telah dilakukan dalam satu tahun.
Sejalan  dengan  uraian  diatas  manajemen  sarana  prasrana  pendidikan  memiliki tugas  untuk  mengkoordinir  dan  merawat  sarpras  pendidikan  agar  dapat melayanani dan berkecimpung  di dalam lembaga pendidikan guna memperlancar proses pendidikan di sekolah secara optimal. 5 Sei sarpras juga sebagai pengelola sarpras  yang  meliputi  kegiatan  perencanaan,  pengadaan/pemanfaatan  serta sebagai penanggung jawab sarpras pendidikan.

## Sistem Perencanaan Sarpras
Penjadwalan    sarpras  sekolah  merupakan  suatu  langkah dalam menentukan kebutuhan  sarana  dan  prasarana  yang  berdasarkan  pada  kondisi  yang  dibutuhkan. Dalam menentukan segala kebutuhan sarana dan prasarana ini dilakukan pada setiap awal  tahun  ajaran  baru.  Hal  ini  tentunya  dilakukan  guna  memenuhi  berbagai
4 Miptah, Parid. Arifah, Laili, Sofi, Alif.. “ Pengelolaan dan Prasarana Pendidikan ” . Tafhim Al- Ilmi . 2020: 267 5 Irjus, Indrawan. Pengantar Manajemen Sarana Dan Prasarana Sekolah. Deepublish . 2015:11
P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 3 Nomor 2 Desember 2021
kebutuhan alat-alat pendidikan agar proses pembelajaran dapat berjalan dengan baik dan efektif. 6
Eliot  menyampaikan    penjadwalan  merupakan  proses  pemikiran  secara matang yang  berguna untuk melakukan program-program yang akan dilaksanakan di masa  yang  akan  datang.  Pengelolaan  sarpras  ini  diarahkan  untuk  merencanakan kebutuhan  perlengkapan.  Sejalan  dengan  itu,  Mosier  menjelaskan  hal-hal  yang dilakukan dalam perencanaan sarpras
1. Penetapan misi-misi awal yang berhubungan dengan keperluan pendidikan.
2. Penyesuaian keperluan pendidikan dengan keadaan masyarakat.
3. Melakukan  perencanaan  khusus  mengenai  program  sekolah  yang  berkaitan dengan tujuan pendidikan.
4. Menyusun ketetapan tindakan yang harus dicapai dari tujuan yang direncanakan mengenai pendidikan.
5. Menjalankan tindakan yang telah disusun.
6. Melakukan pengevaluasian.
7. Melakukan  perencanaan  ulang  apabila  dalam  tahap  evaluasi  terdapat  hal-hal yang harus di tambah atau dikurangi. 7

## Sistem Perecanaan Sarpras di MAN 1 Kulon Progo
Sistem  perencanaan  sarpras    di  sekolah  tersebut  yakni  setiap  awal  tahun bagian  sarana dan prasarana merencanakan  anggaran mulai  dari  sie  kurikulum,  sie sarana,  sie  humas,  sie  sekertariat,  sie  kesiswaan,  yang  kemudian  dari  anggaran tersebut di total sesuai dengan jumlah biaya perencanaan yang di dapat dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA). Contoh dari pelaksanaan anggaran ini misalnya total biaya perencaanaan yang dibutuhkan yakni 10 M, masing-masing biaya tersebut didapatkan dari Isian Pelaksanaan Anggran (DIPA) 9 M kemudian sisa 1 M dibiayai oleh  komite  sekolah.  Kemudian  siswa  juga  akan  dikenakan  biaya  SPP  sebesar  Rp. 20.000,00 apabila jumlah siswa mencapai 500 anak.
Sistem Inventarisasi Sarpras
6 Sri, Herawati, dkk. “ Manajemen Pemanfaatan Sarana Prasarana Pembelajaran ” . Attractive: Innovative Education Journal. 2020: 23-24
7 Ibid. 270-271
P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 3 Nomor 2 Desember 2021
Inventarisasi  merupakan  pendataan,  penulisan,  dan  pelaporan  hasil  pengelolaan inventaris  yang  ada  di  dalam  suatu  daerah  atau  di  sektor  kelembagaan  formal. Menurut  Matin  dan  Nurhattati  inventarisasi  adalah  pencatatan  sarpras  yang  ada  di madrasah  atau  lembaga  pendidikan  yang  lain  yang  di  susun  secara  terorganisir. Inventarisasi  ini  biasanya  terdapat  di  tempat-tempat  seperti  di  kelas,  di  ruang laboratorium,  dan  juga  kantor  yang  ada  di  sekolah  atau  ruang  guru.  Pendataan inventarisasi  ini  biasanya  di  klasifikasikan  sesuai  kode  barang (tools  code) yang terdaftar  di  negara.  Sesuai  kode  yang  terdapat  pada  barang-barang  terdapat  juga tahun pembelian.
Klasifikasi dan pengkodean ini memiliki tujuan untuk memudahkan dalam mendata barang-barang  yang  masih  layak  untuk  dipakai  dan  sudah  tak  layak  pakai  agar memudahkan  dalam  memperbaharui  sarana  dan  prasarana  yang  sudah  tidak  layak pakai. Dalam melaporkan hasil inventaris ini menurut Ismaya dapat dibukukan yang memuat laporan hasil inventarisasi selama satu tahun dalam satu buku. 8
(Bafadal  2014)mengatakan  kegiatan  pencatatan  yang  dilakukan  dalam  proses inventarisasi
1. Buku  penerimaan  barang,  yaitu  buku  yang  digunakan  untuk  mencatat  seluruh barang yang telah di terima oleh sekolah.
2. Buku  asal  barang,  yaitu  buku  yang  digunakan  untuk  mencatat  asal-usul  dari barang  tersebut.  Misal  barang  yang  berasal  dari  pembelian,  hadiah  atau pemberian, sumbangan, meminjam atau menyewa dan tukar menukar.
3. Buku  golongan  inventaris,  yaitu  buku  yang  digunakan  untuk  mencatat  barang- barang inventaris yang sesuai dengan golongan barang yang telah ditentukan.
4. Buku  induk  inventaris,  yaitu  buku  yang  berfungsi  sebagai  pembantu  yang  bisa digunakan  untuk  mencatat  seluruh  barang  inventaris  yang  merupakan  milik Negara  atau  yayasan  yang  ada dalam lingkungan  sekolah  sesuai  dengan  urutan tanggal atau tahun penerimaannya.
5. Buku yang bukan inventaris, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat seluruh barang yang habis pakai. Seperti tinta, kapur, spidol, dan penghapus
8 Prayudi, Ginting. Cut, Zuhri, Harun. Bahrun. “ Manajemen Sarana dan Prasarana di SMK Negeri 3 Banda Aceh ” . Jurnal Magister Administrasi Pendidikan . 2018: 243
6. Stok  buku  yaitu  buku  yang  digunakan  untuk  mencatat  seluruh  barang  dengan tenggang waktu satu tahun yang masuk dan barang yang keluar. 9

## Sistem Inventarisasi Sarpras di MAN 1 Kulon Progo
Sistem inventarisasi yang dilakukan di MAN 1 Kulon Progo yaitu seluruh alat masuk  ke  dalam  sistem  BMN  (Barang  Milik  Negara)  sehingga  dalam  alat  tersebut terdapat nomor, tahun dan sumber dalam memperoleh barang tersebut. Penomoran pada barang-barang tersebut agar memudahkan bagian sarana dan prasarana dalam mendata seluruh alat yang ada di sekolah tersebut.
Menurut  peraturan  pemerintah  No.  27  tahun  2014  tentang  Pengelolaan Barang Milik Negara; BMN adalah aset negara yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN. BMN ini digunakan untuk pelaksanaan tugas dan fungsi kementrian yang mana pengelolaan BMN ini meliputi perencanaan kebutuhan dan penganggaran pengadaan pemanfaatan,  pengamanan,  penggunaan,  pemeliharaan,  penilaian,  penghapusan, penyerahan, penatausahaan, pembinaan, pengawasan, dan pengendalian. Tujuan dari hal  tersebut  yakni  untuk  mewujudkan  sikap  tertib  administrasi  serta  mendukung ketertiban pengelolaan BMN. 10
Adapun  sarpras  atau  fasilitas  yang  tersedia  di  MAN  1  Kulon  Progo  meliputi ruang Pembelajaran masjid, lapangan olahraga, perpustakaan, Lab kimia, Lab fisika, Lab  biologi,  Lab  komputer,  Lab  Bahasa,  Lab  elektronika,  studio  musik,  ruang  UKS, tempat parkir siswa, kantin, ruang pertemuan (R. AVA) dan toilet, dll 11

## Pemanfaatan dan Penggunaan Sarpras
Pemanfaatan  sarana  dan  prasarana  sekolah  merupakan  salah  satu  patokan guna  mengukur  baik  atau  buruknya  layanan  yang  diberikan  sekolah  kepada  siswa atau  orang  tua  wali.  Pemanfaatan  sarana  prasarana  yang  baik  yakni  dengan  cara penggunaan yang disesuaikan dengan kebutuhan. 12
Menurut Mustari ada 4 penggunaan sarana dan prasarana yang efektif yaitu:
9 Nurbaiti. 2015. “ Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah ” . Manajer Pendidikan . Vol. 9. No. 4. Hal 541
10 Kartika, Amiri. “ Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) Secara Akuntable Menuju Good Governence. ” POTRET PEMIKIRAN . 2015: 31-32
11 https://man1kulonprogo.sch.id/sarpras/ diakses pada Selasa 9 November 2021. Pukul 18.35
12 Tri, Firmansyah, dkk.. Efektivitas Pemanfaatan Sarana dan Prasarana dalam Meningkatkan Mutu Layanan. JSMP: Jurnal Manajemen dan Supervisi Pendidikan. 2018: 199
1. Tercapainya  tujuan  dapat  digambarkan  dengan  banyaknya  siswa  yang  meraih prestasi belajar secara maksimal.
2. Adanya  media  yang  dapat  memberikan  kejelasan  dalam  pembahasan  materi pembelajaran.
3. Ketersediaan  sarana  dan  prasarana  yang  dapat  mendukung  keefektifan  belajar siswa  seperti  kelayakan  meja  dan  kursi  atau  papan  tulis  serta  media pembelajaran yang lain.
4. Dengan adanya pemanfaatan sarpras yang baik dapat meningkatkan karakteristik siswa dalam kegiatan belajar
Dalam  pemanfaatan  sarpras  ini  ada  tiga  ruang  lingkup  yang  ditinjau  dari ketersediaan  atau tidaknya penggunaan, ditinjau dari dinamis atau tidaknya sarana tersebut dan korelasi antara sarana dengan proses pembelajaran. 13
Selain  kepala  sarana  prasarana  sekolah,  kepala  sekolah  wajib bertanggungjawab  atas  semua  sarpras  yang  ada  lingkungan  sekolah.  Pemimpin sekolah  bagian  sarpras  harus  senantiasa  berkomunikasi  mengenai  penggunaan  dan pemenuhan  sarpras  di  sekolah.  Maka  ada  beberapa  hal  yang  harus  diperhatikan dalam penggunaan sarana prasarana:
1) Dalam  menyusun  jadwal  penggunaan  dan  pemanfaatan  sarpras  jangan bertabrakan dengan jadwal bagian yang lain.
2) Lebih memprioritaskan jadwal kegiatan-kegiatan pokok di sekolah
3) Lebih mengutamakan skala prioritas dalam pemenuhan sarana dan prasarana
4) Menempatkan  penanggungjawab  sarpras  sesuai  dengan  keahlian  masing- masing
5) Menjadwal  pemakaian  sarpras  sekolah  harus  berimbang  antara  sarpras  yang dipakai untuk kegiatan ekstrakulikuler dan intrakulikuler 14
6) Memperhatikan umur barang
7) Lebih mengutanakan skala prioritas
13 Nur, Fatmawati, dkk.. “ Pemanfaatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan ” . PEMBELAJAR: Jurnal Ilmu Pendidikan, Keguruan, dan Pembelajaran . 2019: 119
14 Rika,Megasari.  2014.  Peningkatan  Pengelolaan  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan  Untuk  Meningkatakan Kualitas  Pembelajaran  Di  SMPN  5  Bukittinggi .  Bahana  Manajemen  Pendidikan.  Jurnal  Administrasi Pendidikan. 2. 2014: 646
Terdapatnya  sarpras  yang  memadai  dan  layak  di  sekolah,  sehinga  proses belajar  pun  akan  kondusif.  Hal  ini  dikemukakan  oleh  Ayeni  dan  Adelabu  yang berdasarkan  dari  penelitian  yang  dilakukan  (2012),  bahwa  kondisi  gedung  yang kurang  menarik  dan  tidak  tersedia  fasilitas  yang  menarik  di  sekitar  sekolah  akan menimbulkan  buruknya  kualitas  proses  pembelajaran.  Hal  ini  tentu  akan berpengaruh terhadap kualitas pembelajaran siswa yang akan dicapai. 15
(Barnawi  2001)mengemukakan  bawah  terdapat  beberapa  hal  yang  harus diamati dalam penggunaan sarpras  sekolah, yaitu :
a. Dalam  menyusun  jadwal  pengimplementasian  harus  menghindari  benturan dengan kelompok yang lain.
b. sebaiknya berbagai kegiatan rutin di sekolah dijadikan sebagai hal yang utama
c. Jadwal  atau  waktu  dalam  penggunaan  sebaiknya  dilencanakan  di  awal  tahun pembelajaran baru
d. Dalam  pembubuhan  yang  terkait  dengan  perawatan  sarana  dan  parasaran sekolah oleh warga sekolah harus sesuai dengan keahlian yang dimilikinya. Misal seperti  operator  komputer,  petugas  perpustakaan,  petugas  laboratorium,  dan lain-lain.
e. Dalam  menjadwalkan  penggunaan  sarana  dan  prasarana  di  sekolah  harus memiliki  kejelasan  antara  kegiatan  intrakurikuler  dengan  kegiatan ekstrakurikuler. 16

## Pemanfaatan dan Penggunaan Sarpras di MAN 1 Kulon Progo
Hasil wawancara  dengan narasumber yang bersangkutan ditemukan bahwa bentuk  pemanfaatan  sarpras  di  sekolah  tersebut  dialokasikan  pada  masing-masing tempat  seperti  laboratorium  IPA,  laboratorium  komputer,  laboratorium  elektronika dan sebagainya.
Dari  seluruh  laboratorium  tersebut  kepala  sarpras  menunjuk  guru  untuk menjadi koordinator di setiap laboratorium tersebut, yang kemudian kepala sarpras memberikan  biaya  sesuai  yang  dibutuhkan  sebagai  biaya  perawatan  dan  perbaikan
15 Suri, Margi, Rahayu. Sutama. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan Sekolah Menengah Pertama. Varia Pendidikan. 2015: 126
16 Aswin, Bancin. Wildansyah, Lubis. 2017. Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan (Studi Kasus SMA Negeri 2 Lupuk Pakam). EducanduM. Vol. 10, No. 1. Hal. 68
P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 3 Nomor 2 Desember 2021
atau pembaharuan. Adanya pembiayaan perawatan dan perbaikan tersebut, tentunya di  setiap  koordinator  sarpras  pasti  melaporkan  penggunaan  biaya  yang  telah dikeluarkan sehingga kepala sarpras akan dengan mudah mendata pengeluaran dan pemasukan dari setiap biaya pemanfaatan yang dikeluarkan.

## Cara Pemeliharaan Sarpras
Pemeliharaan  sarpras  ini  dilaksanakan  agar  barang  tidak  mudah  rusak  dan melakukan  perbaikan  terhadap  barang  yang  telah  mengalami  kerusakan.  Tentunya agar  barang  itu  bisa  dimanfaatkan  melebihi  umur  ekonomisnya  sehingga  dapat digunakan kapan pun sewaktu dibutuhkan. Matin dan Nuhattati juga mengemukakan bahwa  pemeliharaan  merupakan  kegiatan  atau  proses  yang  dapat  dilakukan  untuk menjaga  kondisi  suatu  barang,  fungsi  dan  kegunaan  suatu  barang,  melakukan perbaikan dan penyempurnaan agar barang itu lebih awet dalam pemakaiannya. 17
Dalam  hal  perawatan  sarpras  dapat  dimulai  dengan  melakukan pengorganisasian  sarana  dan  prasarana,  melakukan  pemeliharaan  ringan  setiap tahunnya, serta dapat membuat proposal untuk mengusulkan dana yang dibutuhkan sebagai  pemenuhan  sarana  dan  prasarana.  (Munir  2014)  perawatan sarana  sarpras sekolah dapat dibentuk dengan menghimbau seluruh komponen sekolah untuk tertib serta  melakukan  pendeteksian  atau  penertiban  pada  setiap  tempat  belajar. Pemeliharaan dapat dilakukan dengan rehabilitaasi dan perbaikan di setiap sarpras sekolah. Sejalan dengan itu perawatan sarpras sekolah dapat melalui tahap kodifikasi, penyusunan  program  perawatan  atau  pelaksanaan  serta  pendataan  sarana  dan prasarana  yang  telah  dilakukan  pemeliharaan  dan  juga  pencatatan  kondisi  barang yang  dapat  disusun  dalam  tahap  inventarisasi  mengenai  manajemen  sarpras pendidikan.  Jadi  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  ini  adalah  suatu penyempurnaan dan pemenuhan alat-alat yang ada di sekolah. 18
(Bafadal 2003)mengatakan bahwa terdapat beberapa dasar yang perlu untuk diperhatikan dalam pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah yaitu :
17 Asnita, dkk. 2018. Analisis Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 3 Padang. EcoGen. Vol. 1, No. 4. Hal. 721
18 Prayudi,  Ginting.  Cut,  Zahri,  Harun.  Bahrun.  2018. Manajemen  Sarana dan  Prasarana  di  SMK  Negeri  3  Banda Aceh. Jurnal Magister Administrasi Pendidikan. Vol. 6, No. 4. Hal. 245
1. Dasar  mencapai tujuan, yaitu merupakan sarana dan prasarana di sekolah yang selalu dalam keadaan siap pakai apabila akan digunakan oleh siswa atau warga sekolah yang lain dalam mencapai tujuan proses pembelajaran.
2. Dasar    efisiensi,  yaitu  merupakan  sarana  dan  prasarana  di  sekolah  yang  dapat dilakukan melalui perencanaan. Tentunya agar menghindari dari pemborosan.
3. Dasar    administratif,  merupakan  sarana  dan  prasarana  di  sekolah  yang  harus selalu mematuhi UU, wet, perintah, serta pedoman dari aturan yang ditetapkan oleh penaggungjawab
4. Dasar  kejelasan dalam beban, yaitu merupakan sarana dan prasarana di sekolah yang harus diserahkan kepada warga sekolah yang mampu untuk responsi
5. Dasar  kerja,  merupakan  sarpras  di  sekolah  yang  harus  dilaksanakan  seacara bersama-sama dalam kekompakkan 19

## Cara Pemeliharaan Sarana Prasarana di MAN 1 Kulon Progo
Terdapat  pemeliharaan  rutin  seperti  gedung  sekoah  yang  nantinya  dibiyai oleh  DIPA,  yang  mana  anggaran  untuk  gedung  akan  di  sediakan  setiap  tahunnya. Namun  sekolah  tersebut  mengutamakan  skala  prioritas  yakni  lebih  mengutamakan sesuatu  yang  lain  yang  dirasa  perlu  diutamakan.  Contoh  dari  skala  prioritas  itu seperti anggaran untuk biaya gedung namun disisi lain masih ada yang lebih penting dari itu seperti anggaran meja dan kursi atau barang yang lain yang dapat menunjang proses belajar mengajar.

## Pengaruh yang ditimbulkan dengan adanya Manajemen Sarana Prasarana
Setiap  detik  proses  kehidupan  merupakan  suatu  proses  belajar.  Dengan adanya  proses  pembelajaran  tentu  akan  memperoleh  hasil  sesuai  dengan  yang didapatkan.  Pembelajaran  yang  baik  dan  optimal  tentunya  dilakukan  dengan  cara yang  optimal  dan  dan  terorganisasi  dengan  cara  yang  baik.  Dalam  lingkungan pendidikan  pengajar  atau  pendidik  merupakan  faktor  penentu  keberhasilan pembelajaran  didalam  kelas.  Tapi  tidak  hanya  itu,  faktor  lain  yang  tidak  kalah
19 Aswin, Bancin. Wildansyah, Lubis. 2017. Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan (Studi Kasus SMA Negeri 2 Lupuk Pakam). EducanduM. Vol. 10, No. 1. Hal. 67
P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 3 Nomor 2 Desember 2021
pentingnya yaitu sarana dan prasarana yang ada disekolah. Sarana dan prasana yang baik dapat menunjang keberhasilan pembelajaran.
Dalam  suatu  sekolah  pasti  menunjang  faktor  sarana  prasarana  yang  baik. Karena  hal  itu  juga  mempengaruhi  kelangsungan  proses  pembelajaran.  Sarana  dan prasarana dalam dunia pendidikan merupakan penggerak yang penting dalam dunia pendidikan.kelengkapan  sarpras  dalam  belajar  memiliki  hubungan  yang  erat kaitannya untuk peningkatan prestasi belajar, karena fasilitas yang dapat digunakan secara langsung menunjang peningkatan prestasi belajar. 20
Pengaruh yang ditimbulkan dengan adanya Manajemen Sarpras di MAN 1 Kulon Progo
Adapun  hasil  dari  penelitian  yang  dilakukan  di  MAN  1  Kulon  Progo    bahwa pengaruh  yang  ditimbulkan  dengan  adanya  sarana  dan  prasarana  adalah  semua penggunaan  rancangan  menjadi  lebih  teratur  dan  tertib.  Berawal  dari  penggunaan dan  pelaporan  yang  sesuai,  sehingga  pengaruh  yang  didapatkan  dapat  terkoordinir dengan  baik.  Pengelolaan  sarpras  pendidikan  yang  baik  seperti  yang  ada  di  MAN  1 Kulon  Progo  dapat  dinyatakan  bahwa  sarpras  yang  ada  di  sekolah  sangat berpengaruh pada keefektifan pembelajaran siswa. Berkat adanya sarpras yang baik dan memadai, maka proses belajar mengajar bisa terlaksana dengan baik dan efektif. Siswa juga dapat menggunakan sarana yang telah tersedia dengan mudah dan baik. tentunya setiap warga sekolah juga wajib menjaga dan memelihara sarpras tersebut. Pengelolaan  alat  pendidikan  adalah  tindakan  penetaan,  mulai  dari  pelaksanaan, pembaharuan  inventaris,  penggunaan,  perawatan,  dan  pencabutan  untuk  mencapai visi dan misi penidikan. 21
Berdasarkan hasil penelitian yang di dapat, maka diketahui sarpras di sekolah MAN 1 Kulon progo  cukup baik, sehingga dapat tercipta proses pembelajaran tanpa hambatan.
20 Alvita, Akfarahin, Ningrum. Pengaruh Kualitas Sarana dan Prasarana Pendidikan bagi Peserta Didik
21 Alvita, Akfarahin, Ningrum. Pengaruh Kualitas Sarana dan Prasarana Pendidikan bagi Peserta Didik Zola, Westri. Pengaruh Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan di Sekolah Terhadap Efeketivitas Penunjang Pembelajaran Siswa.

## PENUTUP

## Simpulan
Sarana prasarana pendidikan adalah sebuah alat untuk memenuhi kebutuhan yang ada di  dalam  lingkungan  pendidikan  baik  itu  kegiatan  yang  bersifat  formal  atau  non  formal. Dalam  mengelola  sarana  prasarana  yakni  dengan  cara  perencanaan,  inventarisasi, pemanfaatan dan penggunaan, pemeliharaan sarana prasarana
Menurut  hasil  penilitian,  sistem  pengelolaan  sarpras    di  MAN  1  Kulonprogo  sudah tertata,  baik  dari  segi  perencanaan,  inventarisasi,  pemanfaatan,  penggunaan,  dan pemeliharaan.  Dampak  yang  ditimbulkan  dengan  baiknya  sistem  pengelolaan  sarpras  ini adalah  menimbulkan  tingkat  ke-efektifisan  pembelajaran  yang  mengalami  peningkatan, pembuktian  dicerminkan  dari  peningkatan  hasil  belajar  siswa  selama  adanya  sistem pengelolaan sarana prasarana dengan

## Saran
Dalam memanajemen sarana dan prasarana pendidikan yang terdapat di MAN 1 Kulon Progo,  hendaknya  semakin  ditingkatakan  lagi  sehingga  dapat  menghasilkan  peserta  didik yang semakin berkualitas dan dapat menjadikan sekolah semakin maju.

## DAFTAR PUSTAKA
Alif, Sofi, Laili, Arifah, and Miftah Parid. "Pengelolaan dan Prasarana Pendidikan." Tafhim Al- Ilmi , 2020.
Alvita,  Akfarahin,  Ningrum.  "Pengaruh  Kualitas  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan  Bagi Peserta Didik."
Amiri,  Kartika.  "Pengelolaan  Barang  Milik  Negara  (BMN)  Secara  Akuntable  Menuju  Good Governence." POTRET PEMIKIRAN , 2015: 31-32.
Asnita,  dkk.  "Analisis  Pemeliharaan  Sarana  Dan  Prasarana  di  Sekolah  Menengah  Kejuruan (SMK) Negeri 3 Padang." EcoGen , 2018: 721.
Bafadal. 2014.
Bahrun. Harun, Zuhri, Cut, Ginting, Prayudi. "Manajemen Sarana dan Prasarana di SMK Negeri
3 Banda Aceh ." Jurnal Magister Administrasi Pendidikan , 2018: 245.
Bahrun.  Harun,  Zuhri,  Cut.  Ginting,  Prayudi.  "Manajemen  Sarana  Dan  Prasarana  Di  SMK Negeri 3 Banda Aceh." Jurnal Magister Administrasi Pendidikan , 2018: 243.
Fatmawati,  Nur.  dkk.  "Pemanfaatan  dan  Pemeliharaan  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan."
PEMBELAJAR , 2019: 119.
Firmansyah, Tri. dkk. "Efektivitas Pemanfaatan Sarana Dan Prasarana dalam Meningkatakan Mutu Layanan." JSMP: Jurnal Manajemen dan Supervisi Pendidikan , 2018: 199.
Herawati,  Sri.  dkk.  "Manajemen  Pemanfaatan  Sarana  Prasarana  Pembelajaran." Attractive: Innovative Education Journal , 2020: 23-24.
Idianto.  "Upaya  Peningkatan  Manajemen  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan  DI  MA  Suka Negeri Bengkulu Selatan." An-Nizom , 2017: 16.
Idrawan, Irjus. Pengantar Manajemen Sarana Dan Prasarana Sekolah. Deepublish, 2015.
Kartika,  Amiri.  "Pengelolaan  Barang  Milik  Negara  (BMN)  Secara  Akuntable  Menuju  Good Governance." POTRET PEMIKIRAN , 2015: 31-32.
Lubis, Wildansyah, Aswin. "Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan (Studi Kasus SMA Negeri 2 Lupuk Pakam)." EducanduM , 2017: 68.
Lubis,  Wildansyah,  Bancin,  Aswin.  "Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  Pendidikan  (Studi Kasus SMA Negeri 2 Pakam." EducanduM , 2017: 67.
P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 3 Nomor 2 Desember 2021
Megasari,  Rika.  "Peningkatan  Pengelolaan  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan  Untuk Meningkatakn  Kualitas  Pembelajaran  Di  SMPN  5  Bukittingi." Bahana  Manajemen Pendidikan. Jurnal Administrasi Pendidikan , 2014: 646.
Ningrum, Alvita Akfarahin. "Pengaruh Kualitas Sarana dan Prasarana bagi Peserta Didik." Nurbaiti. "Manajemen Sarana Dan Prasarana Pendidikan." Manajer Pendidikan , 2015: 541.
Sayuti,  Putri  Isnaeni.  Suminto  A.  "Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  Di  SMKN  1  Bantul."
Jurnal Akuntabilitas Manajemen Penddikan , 2013: 107.
Sutarna.  Rahayu,  Margi,  Suri.  "Pengelolaan  Sarana  dan  Prasarana  Pendidikan  Sekolah Menengah Pertama." Varia Pendidikan , 2015: 126.
Tanggela,  Martinus.  "Analitis  Implementasi  Kebijakan  Pengelolaan  Sarana  dan  Prasarana Sekolah  Di  SMP  Negeri  2  Batu." Jurnal  Kebijakan  dan  Pengembangan  Pendidikan , 2013: 33.
Westri, Zola. "Pengaruh Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan di Sekolah Terhadap Efektivitas Penunjang Pembelajaran Siswa."
https://man1kulonprogo.sch.id/sarpras/ diakses pada Selasa 9 November 2021. Pukul 18.35