Abstrak - Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi saat ini  berjalan  dengan  sangat  cepat.  Seiring  dengan perkembangan teknologi  informasi,  penyimpanan  dan  pengiriman  data  semakin murah  dan  semakin  baik  kualitasnya.  Baik  individu,  institusi, maupun  pemerintah  ikut  melakukan  berbagai  upaya  untuk memanfaatkan  perkembangan  teknologi  informasi  ini.  Bahkan dalam  dunia  pendidikan  di  Indonesia,  khususnya  perguruan tinggi.  Setiap  perguruan  tinggi  memiliki  kegiatan  tri  dharma perguruan  tinggi  yang  dilakukan  oleh  dosen  meliputi  4  bidang, yaitu: bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada  masyarakat,  penunjang  yang  ditetapkan  oleh  pimpinan universitas.  Oleh  karena  itu  beban  kerja  dosen  harus terdistribusi secara proporsional dan terukur dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi. Salah satunya adalah  Aplikasi  Repository  Digital  Beban  Kerja  Dosen  (BKD) yang  dapat  membantu  dosen  yang  ingin  mengetahui  informasi beban  kerja  yang  di  tanggung  dan  membantu  pimpinan  dalam mengetahui informasi beban kerja yang di tanggung setiap dosen. Berdasarkan hasil pengujian dan penilaian responen mnunjukkan bahwa aplikasi ini dinilai positif dan berhasil .
Kata  kunci - Aplikasi,  Tri  Darma  Perguruan  Tinggi,  Beban Kerja Dosen, Repository Digital

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  semakin  pesat,  banyak  sekali teknologi-teknologi  canggih  telah  diciptakan  yang  bertujuan untuk  mempermudah  manusia  dalam  melakukan  aktifitas  dan pekerjaannya.    Seiring  dengan  perkembangan  teknologi tersebut,  kebutuhan  akan  teknologi  pun  semakin  meningkat, sebagaimana  teknologi  dibutuhkan  dalam  segala  aspek kehidupan,  salah  satu  dari  teknologi  tersebut  adalah  sistem informasi.  “sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  yang  dibuat manusia  yang  terdiri  dari  komponen-komponen  dalam organisasi  untuk  mencapai  suatu  tujuan  yaitu  menyajikan informasi.” [4]
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, penyimpanan  dan  pengiriman  data  semakin  murah  dan semakin  baik  kualitasnya.  Baik  individu,  institusi,  maupun pemerintah ikut melakukan berbagai upaya untuk memanfaatkan perkembangan teknologi informasi ini. Bahkan dalam  dunia  pendidikan  di  Indonesia,  sudah  saatnya  seluruh komponen  lembaga  pendidikan  khususnya  perguruan  tinggi dituntut  menyiapkan  diri  dengan  menyiapkan  sarana  dan prasarana  untuk  memanfaatkan  perkembangan  teknologi informasi tersebut.
Dosen  adalah  salah  satu  komponen  esensial  dalam  suatu sistem  pendidikan  di  perguruan  tinggi.  Peran,  tugas,  dan tanggung  jawab  dosen  sangat  penting  dalam  mewujudkan tujuan  pendidikan  nasional,  yaitu  mencerdaskan  kehidupan
bangsa,  meningkatkan  kualitas  manusia  Indonesia,  yang meliputi  kualitas  iman/takwa,  akhlak  mulia,  dan  penguasaan ilmu  pengetahuan,  teknologi,  dan  seni,  serta  mewujudkan masyarakat  Indonesia  yang  maju,  adil,  makmur,  dan  beradab. Untuk  melaksanakan  fungsi,  peran,  dan  kedudukan  yang sangat strategis tersebut, diperlukan dosen yang profesional.
Tugas utama dosen adalah mentransformasi, mengembangkan  dan  menyebarluaskan  ilmu  pengetahuan, teknologi,  dan  seni  melalui  pendidikan,  penelitian  dan pengabdian  pada  masyarakat.   Pelaksanaan  tugas  dosen tersebut  perlu  dievaluasi  dan  dilaporkan  secara  periodik sebagai  bentuk  akuntabilitas  kinerja  dosen  kepada  para pemangku kepentingan.
Setiap  perguruan  tinggi  memiliki  kegiatan  tri  dharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh dosen meliputi 4 bidang, yaitu:  bidang  pendidikan  dan  pengajaran,  penelitian, pengabdian  kepada  masyarakat,  penunjang  yang  ditetapkan oleh  pimpinan  universitas.  Oleh  karena  itu  beban kerja dosen harus  terdistribusi  secara  proporsional  dan  terukur.  Sebagai satuan  ukuran  beban  kerja  dosen  dinyatakan  dalam  satuan kredit  semester  disingkat  SKS.  Diharapkan  semua  aktivitas dosen  yang  di  ukur  sebagai  beban  dosen  dalam  menjalankan tri  dharma  perguruan  tinggi  harus  dilakukan  secara melembaga.
Sistem Informasi Repository Digital Beban Kerja Dosen ini dapat  membantu  dosen  yang  ingin  mengetahui  informasi beban  kerja  yang  di  tanggung,  serta  membantu  pimpinan dalam  mengetahui  informasi  beban  kerja  yang  di  tanggung setiap dosen

## II. BEBAN KERJA DOSEN
Dosen  adalah  pendidik  profesional  dan  ilmuwan  dengan tugas  utama  mentransformasikan,  mengembangkan  dan menyebarluaskan  i1mu  pengetahuan,  teknologi,  dan  seni melalui  pendidikan,  penelitian  dan  pengabdian  kepada masyarakat.  Sedangkan  Profesor  atau  Guru  Besar  adalah dosen  dengan  jabatan  akademik  tertinggi  pad  a  satuan pendidikan tinggi dan mempunyai kewajiban khusus menulis buku  dan  karya  ilmiah  serta  menyebarkan  luaskan gagasannya untuk mencerahkan masyarakat
Tugas utama dosen tersebut adalah melaksanakan tridharma perguruan  tinggi  dengan  beban  kerja  paling  sedikit  sepadan dengan 12 (dua belas) sks dan paling banyak 16 (enam belas) sks  pada  setiap  semester  sesuai  dengan  kualifikasi akademiknya dengan ketentuan sebagai berikut.

## Muhammad Azhar Irwansyah
Jurusan Elektro, Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura e-mail : irwansyah.azhar@gmail.com

## Sistem Informasi Repository Digital Beban Kerja Dosen
1. tugas  melakukan  pendidikan  dan  penelitian  paling  sedikit sepadan  dengan  9  (sembilan)  sks  yang  dilaksanakan  di perguruan tinggi yang bersangkutan;
2. tugas  melakukan  pengabdian  kepada  masyarakat  dapat diiaksanakan melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat  yang  diseJenggarakan  oleh  perguruan  tinggi yang  bersangkutan  atau  melalui  Jembaga  Jain  sesuai dengan peraturan perundang undangan;
3. tugas  penunjang  tridarma  perguruan  tinggi  dapat diperhitungkan sks nya sesuai dengan peraturan perundang undangan
4. tugas melakukan pengabdian kepada masyarakat dan tugas penunjang paling sedikit sepadan dengan 3 (tiga) SKS
5. tugas  melaksanakan  kewajiban  khusus  bagi  profesor sekurang-kurangnya sepadan dengan 3 sks setiap tahun Pemimpin  perguruan  tinggi  berkewajiban  memberikan kesempatan  kepada  dosen  untuk  melaksanakan  tridharma perguruan  tinggi.  Dosen  yang  mendapat  penugasan  sebagai pimpinan  perguruan  tinggi  sampai  dengan  tingkat  jurusan diwajibkan  melaksanakan  dharma  pendidikan  paling  sedikit sepadan dengan 3 (tiga) sks.[5]

## III. URAIAN PENELITIAN
Pada  penelitian  ini  dilakukan  metode  pendekatan  studi yang digunakan melalui beberapa tahapan sebagai
1. Pengumpulan data primer dan sekunder
2. Analisa Data dan Penyusunan Basisdata
Analisa  data  dilakukan  dalam  pemilahan  data  yang diperlukan. Hasil analisa data selanjutnya akan dilanjutkan dengan  penyusunan  basisdata.  Penyusunan  basisdata dilakukan  untuk  menyajikan  data  yang  dihasilkan  di lapangan  dalam  bentuk  yang  lebih  interaktif  dan  mudah dipahami.
3.  Perancangan Software
Ruang  lingkup  pekerjaan  ini  mengacu  kepada  ketentuan- etentuan  teknis  dalam  mendesain  sebuah software yang mudah  untuk  diaplikasikan,  menarik  untuk  dibaca, komunikatif  dalam  penyampaian  dan up-to-date dalam penyajian data. Secara umum lingkup pekerjaan mencakup hal-hal sebagai berikut :
a) Perancangan  struktur  data  profil,  perancangan  tema, template software .
b) Software design  meliputi  desain  grafis,  HTML,  CSS, JQuery,  tipografi, layouting , icon dan  hal  lain  yang diperlukan dalam lingkup software desain.
c) Software  development meliputi  penyusunan database dengan MySQL, pembuatan user interface.
d) Instalasi software pada web hosting.

## Metode Perancangan
Metode  perancangan  yang  digunakan  adalah  metode SDLC  ( System  Development  Life  Cycle )  dengan  model waterfall .    Model  ini  memberikan  pendekatan-pendekatan sistematis dan berurutan bagi pengembangan piranti lunak[6].
Berikut gambar pengembangan sistem perangkat lunak dengan proses SDLC dengan model waterfall :
Gambar 1. SDLC model waterfall. Sumber: (Romney dan Steinbart, 2003)
Penjelasan  dari  tahap-tahap  waterfall  model  adalah  sebagai berikut:
 Perancangan Sistem ( System Enginering ) Perancangan sistem sangat diperlukan, karena piranti lunak biasanya  merupakan  bagian  dari  suatu  sistem  yang  lebih besar.    Pembuatan  sebuah  piranti  lunak  dapat  dimulai dengan  melihat  dan  mencari  apa  yang  dibutuhkan  oleh sistem.    Dari  kebutuhan  sistem  tersebut  akan  diterapkan kedalam piranti lunak yang dibuat.
 Analisa  Kebutuhan  Piranti  Lunak  ( Software Requirement Analysis )
Merupakan  proses  pengumpulan  kebutuhan  piranti  lunak. Untuk  memahami  dasar  dari  program  yang  akan  dibuat, seorang analisis harus mengetahui ruang lingkup informasi, fungsi-fungsi  yang  dibutuhkan,  kemampuan  kinerja  yang ingin  dihasilkan  dan  perancangan  antarmuka  pemakai piranti lunak tersebut.
 Perancangan ( Design )
Perancangan  piranti  lunak  merupakan  proses  bertahap yang  memfokuskan  pada  empat  bagian  penting,  yaitu: struktur  data,  arsitektur  piranti  lunak,  detil  prosedur,  dan karakteristik antarmuka pemakai.
 Pengkodean ( Coding )
Pengkodean  piranti  lunak  merupakan  proses  penulisan bahasa  program  agar  piranti  lunak  tersebut  dapat dijalankan oleh mesin.
 Pengujian ( Testing )
Proses  ini  akan  menguji  kode  program  yang  telah  dibuat dengan  memfokuskan  pada  bagian  dalam  piranti  lunak. Tujuannya  untuk  memastikan  bahwa  semua  pernyataan telah  diuji  dan  memastikan  juga  bahwa  input  yang digunakan  akan  menghasilkan output yang  sesuai.    Pada tahap  ini  pengujian  dibagi  menjadi  dua  bagian,  pengujian internal  dan  pengujian  eksternal.    Pengujian  internal bertujuan  menggambarkan  bahwa  semua  statement  sudah dilakukan  pengujian,  sedangkan  pengujian  eksternal bertujuan  untuk  menemukan  kesalahan  serta  memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan.
 Pemeliharaan ( Maintenance )
Proses  ini  dilakukan  setelah  piranti  lunak  telah  digunakan oleh  pemakai  atau  konsumen.    Perubahan  akan  dilakukan jika terdapat kesalahan, oleh karena itu piranti lunak harus disesuaikan  lagi  untuk  menampung  perubahan  kebutuhan yang diinginkan konsumen.
IV.HASIL DAN DISKUSI

## Tampilan Aplikasi
Halaman login merupakan tampilan awal, saat sistem informasi ini akan digunakan.
Gambar 1.Halaman Login
Menu dashboard menampilkan  halaman  kerja  yang dapat  digunakan  oleh  bagian  kepegawaian  untuk  mengupload berkas-berkas yang dapat digunakan untuk angka kredit dosen.
Gambar 2. Halaman menu dashboard
Menu Setting menampilkan profil dari staf. Staf dapat mengubah nama, username serta password staf. Selain itu tab menu  ini  juga  menampilkan  level  dari  operator,  total  login staf, waktu terakhir staf terdaftar dan waktu login terakhir staf.
Gambar 3. Halaman menu setting
Pada  halaman upload berkas,  staff  kepegawaian untan  dapat  meng- upload berkas  yang  akan  ditujukan  kepada dosen.
Gambar 4. Halaman upload berkas Pada halaman daftar berkas/dokumen, staf kepegawaian  dapat  melihat  seluruh  berkas  yang  telah  di- upload dan dapat melakukan aksi “ Download ” dan “ Hapus ”.
Halaman  Antarmuka  dosen  ini  memiliki  beberapa  fitur  yang dapat digunakan oleh dosen, antara lain:
1. Menu  Identitas,  digunakan  oleh  dosen  untuk  mengisi biodata pribadi dosen yang bersangkutan
2. Menu  Pendidikan,  digunakan  untuk  mengupload  berkas- berkas sesuai kategori pendidikan
3. Menu  Penelitian,  digunakan  untuk  mengupload  berkas- berkas dibidang penelitian
4. Menu  Pengabdian,  digunakan  untuk  mengupload  berkas- berkas dibidang pengabdian dosen
5. Menu Lain-lain, digunakan untuk mengupload berkas yang berkaitan dengan bidang penunjang lain.
6. Menu  Khusus  Profesor,  digunakan  oleh  dosen  yang memiliki  gelar  profesor  untuk  mengupload  berkas-berkas khusus profesor
7. Menu  Daftar  Berkas,  digunakan  oleh  dosen  untuk  melihat berkas-berkas  yang  telah  diupload  oleh  dosen  yang bersangkutan
8. Menu  Informasi  User  adalah  halaman  review  singkat biodata dosen yang bersangkutan.

## Gambar 6. Halaman antarmuka dosen

## Acceptance Test
Berguna  untuk  mengevaluasi  kesesuaian  sistem  dengan kebutuhan  bisnis  dan  menilai  apakah  itu  dapat  diterima  [1]. Acceptance  Test yang  digunakan  pada  penelitian  ini,  terdiri dari : - Operational Acceptance Testing Pengujian yang berfokus pada kesiapan operasional sistem [3]. - User Acceptance Testing Proses pengujian oleh user dan menghasilkan dokumen untuk dijadikan  bukti  bahwa  aplikasi  yang  dikembangkan  dapat diterima user dan  hasil  pengujiannya  dianggap  memenuhi kebutuhan pengguna [1].

## Operational Acceptance Testing
Pengujian Operational  Acceptance  Testing difokuskan  pada pengujian login yaitu proses memasukkan data nama dan kata sandi  pada  halaman login .  Pengujian  dilakukan  dengan mengacu pada semua kriteria yang ada pada halaman login . 1.   memasukkan data bernilai null pada kriteria kata sandi 2.   memasukkan data bernilai null pada kriteria kata username 3.   memasukkan  data  nama  atau kata  sandi  yang  tidak terdaftar 4.   memasukkan data nama dan kata sandi yang terdaftar
Tabel 1. Pengujian Login
User Acceptance Test Dalam pengujian user acceptance test pada pertanyaan kuesioner dibagi menjadi tiga aspek kategori yaitu:
1. Aspek rekayasa perangkat lunak
2. Aspek fungsionalitas
3. Aspek komunikasi visual
Tabel 2. Pengujian Aspek rekayasa perangkat lunak
Keterangan : 1 = Sangat buruk    2 = Buruk    3 = Cukup baik 4 = Baik   5 = Sangat baik
Berdasarkan  tabel  di  atas,  lebih  dari  setengah  responden menilai  aspek  rekayasa  perangkat  lunak  telah  baik  dengan besar  persentase  52,86%.  Sedangkan  responden  yang memberikan  tanggapan  sangat  baik  sebesar  28,57%  persen. Hal  ini  menunjukkan  bahwa  pengguna  dapat  menjalankan aplikasi dengan baik.
Tabel 3. Pengujian Aspek Fungsionalitas
Keterangan : 1 = Sangat buruk  2 = Buruk    3 = Cukup baik 4 = Baik  5 = Sangat baik
Berdasarkan  tabel  hasil  kuesioner  aspek  fungsionalitas  di atas, dapat diketahui bahwa terdapat 79 jumlah tanggapan baik terhadap  aspek  fungsionalitas  aplikasi  dengan  besar  nilai persentase  46,11%.  36,67%  responden  menilai  aspek fungsionalitas  aplikasi  dengan  sangat  baik.  Hal  ini menunjukkan fungsi aplikasi dapat berjalan dengan baik.
Tabel 4. Pengujian Aspek komunikasi visual
Keterangan :  1 = Sangat buruk   2 = Buruk 3 = Cukup baik  4 = Baik 5 = Sangat baik
Berdasarkan  hasil  kuesioner  pada  tabel  di  atas,  hampir setengah dari responden menanggapi aspek komunikasi visual telah  baik  dengan  besar  persentase  48,33%.  Persentase responden  yang  memberikan  tanggapan  sangat  baik  terhadap aspek komunikasi visual sebesar 36,11%. Hal ini menunjukkan  bahwa  antarmuka  aplikasi  sudah  dapat  diterima dengan baik oleh pengguna.

## Skala Likert
Skala  likert  merupakan  teknik self  report bagi  pengukuran sikap  dimana  subjek  diminta  untuk  mengindikasikan  tingkat kesetujuan  atau  ketidaksetujuan  mereka  terhadap  masing- masingpernyataan.  Skala  likert  adalah  salah  satu  teknik pengukuran  sikap  yang  paling  sering  digunakan  dalam  riset pemasaran.  Dalam  pembuatan  skala  likert,  periset  membuat beberapa pernyataan yang berhubungan dengan suatu isu atau objek, lalu subjek atau responden diminta untuk mengindikasikan  tingkat  kesetujuan  atau  ketidaksetujuan mereka terhadap masing-masing pernyataan.[2]
Data  yang  diperoleh  dari  hasil  pengujian  dengan  borang kemudian  diukur  dengan  metode Likert’s  Summated  Rating (LSR).  LSR  adalah  skala  atau  pengukuran  sikap  responden. Jawaban pernyataan dinyatakan dalam pilihan yang mengakomodasi  jawaban  antara  Sangat  Perlu  Sekali  sampai Sangat Tidak Perlu. Banyak pilihan biasanya 3, 5, 7, 9 dan 11. Dalam  pengujian  ini  digunakan  adalah  5.  Responden dimisalkan  dengan  abjad  dan  pertanyaan  fungsi  dimisalkan dengan angka. Jumlah item pertanyaan merupakan jumlah item pada  kuisioner  pengujian  aspek  rekayasa  perangkat  lunak, pengujian aspek fungsionalitas dan  pengujian  aspek komunikasi  visual.  Data  yang  diperoleh  dari  hasil  pengujian dengan  kuesioner  kemudian  diukur  dengan  metode  Likert‟s Summated Rating (LSR).
1. Jumlah skor untuk setiap responden:
 skor maksimal  = 95 (5 x 19 item)
 skor minimal   = 19 (1 x 19 item)  skor median   = 57 (3 x 19 item)  skor kuartil I   = 38 (2 x 19 item)  skor kuartil III  = 76 (4 x 19 item)
2. Jumlah skor untuk seluruh responden:
 Maksimal = 2850 (30 x 95)  Minimal = 570 (30 x 19)  Median   = 1710 (30 x 57)  Kuartil I  = 1140 (30 x 38)  Kuartil III= 2280 (30 x 76)
3. Interpretasi jumlah skor tersebut adalah:
 2280  <  Skor  <  2850,  artinya  sangat  positif  (aplikasi dinilai berhasil)
 1710  <  Skor  <  2280,  artinya  positif  (aplikasi  dinilai cukup berhasil)
 1140  <  Skor  <  1710,  artinya  negatif  (aplikasi  dinilai kurang berhasil)
 570  <  Skor  <  1140,  artinya  sangat  negatif  (aplikasi dinilai tidak berhasil)
Gambar 7 Hasil penelitian pada interpretasi LSR.
Gambar  tersebut  menunjukkan  bahwa  hasil  penelitian  yang memiliki skor 2369 berada di antara skor 2280 sampai dengan 2850  yang  artinya,  hasil  borang  menandakan  responden menilai aplikasi sangat positif dan dinilai berhasil.

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisis  dan  pengujian  terhadap  Sistem Informasi Repository Digital Berkas Beban Kerja Dosen dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem  informasi repository  digital dapat  memenuhi kebutuhan  dosen  dalam  menyimpan  berkas  BKD  dalam bentuk digital
2. Hasil  pengujian  sistem  dengan  menggunakan Operational Acceptance Testing pada halaman login dinilai berhasil 3. Pada pengujian aspek rekayasa perangkat lunak didapatkan hasil lebih dari setengah responden menilai aspek rekayasa perangkat  lunak  telah  baik  dengan  besar  persentase 52,86%. Sedangkan responden yang memberikan tanggapan  sangat  baik  sebesar  28,57%  persen.  Hal  ini menunjukkan bahwa pengguna dapat menjalankan aplikasi dengan baik.
4. Pada  pengujian  aspek  fungsionalitas  terdapat  79  jumlah tanggapan  baik  terhadap  aspek  fungsionalitas  aplikasi dengan  besar  nilai  persentase  46,11%.  36,67%  responden menilai  aspek  fungsionalitas  aplikasi  dengan  sangat  baik. Hal ini menunjukkan fungsi aplikasi dapat berjalan dengan baik.
5. Pada  pengujian  Aspek komunikasi visual hampir setengah dari  responden menanggapi aspek komunikasi visual telah baik  dengan  besar  persentase  48,33%.  Persentase responden  yang  memberikan  tanggapan  sangat  baik terhadap aspek komunikasi visual sebesar 36,11%. Hal ini menunjukkan  bahwa  antarmuka  aplikasi  sudah  dapat diterima dengan baik oleh pengguna.
6. Pengujian  dengan  skala  likert  menunjukkan  sistem informasi repository digital BKD ini dinilai  sangat positif dan dinilai berhasil dengan nilai 2369

## DAFTAR PUSTAKA
[1]. Anonim.
2013.
Operational
Acceptance
Testing . http://en.wikipedia.org/wiki/Operational_acceptance_testing.
[2]. Churchill, Gilbert A. 2005. “ Dasar-Dasar Riset Pemasaran”, Edisi 4,
Jilid I , Alih Bahasa Oleh Andriani, Dkk, Penerbit Erlangga, Jakarta. [3]. Jonathan.
2012.
Tingkatan
Database
testing . http://jonathan.blog.esaunggul.ac.id/2012/12/12/4-tingkatan- databasetesting.
[4]. Ladjamudin,  Al-Bahra  Bin.  2005. Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.
[5]. Pedoman  Beban  Kerja  Dosen  dan  Evaluasi  Pelaksanaan  Tri  Dharma Perguruan Tinggi, 2010 [6]. Romney,  Marshall  B.,  dan  Paul  John  Steinbart,  (2003), Sistem Informasi Akuntansi , Edisi 9,Salemba Empat, Yogyakarta.