## Rekonstruksi Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. NURTIWI

## ( Reconstruction of Accounting Information System At PT. NURTIWI )
Beni Nurochman * , Nining Ika Wahyuni, Alwan Sri Kustono Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Jember (UNEJ) Jln. Kalimantan 37, Jember 68121 e-mail : benny.benjoel13@gmail.com

## Abstrak
PT NURTIWI merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang mebelair yang sedang berkembang menggunakan sistem   informasi   akuntansi   berbasis   aplikasi   Zahir   Accounting,   untuk   mempermudah   perusahaan   dalam   pengambilan keputusan. Sehingga tujuan penulis adalah menganalisis dan merancang sistem informasi dengan membuat data pendukung dalam proses input data ke dalam sistem informasi akuntansi berbasis aplikasi Zahir dalam bentuk Microsoft Excel guna mempermudah direktur ataupun karyawan perusahaan dalam pengambilan keputusan untuk menentukan kebijakan perusahaan yang  akan  diambil.  Dalam  penelitiannya  penulis  menggunakan  pendekatan  kualitatif dengan  desain  penelitian deskriptif, berfokus pada penjelasan sistematis tentang fakta yang diperoleh saat penelitian dilakukan. Hasil analisis SIA yang diterapkan PT NURTIWI masih memiliki kelemahan terutama dalam bagian pembelian dan persediaan, keterlambatan pencatatan kartu hutang supplier, dan pelunasan hutang usaha, kartu persediaan, jurnal umum tidak ada pengelompokkan biaya produksi antara biaya bahan baku, biaya overhead pabrikdan biaya tenaga kerja langsung dimasukkan per kode barang. Kurangnya tenaga kerja   dalam   perusahaan   menimbulkan   Administrasi   dan   Keuangan   dalam   proses   administratif   peusahaan   mengalami keterlambatan.
Kata Kunci: Pengambilan Keputusan, Rekonstruksi, Sistem Informasi Akuntansi, Zahir Accounting.

## Abstract
PT NURTIWI is a manufacturing company engaged in the field of furniture that is growing using the accounting information system based Zahir Accounting application, to facilitate the company in decision making. So the author's goal is to analyze and design the information system by making supporting data in the process of input data into accounting information system based Zahir application in the form of Microsoft Excel in order to facilitate the director or employees of the company in making decisions to determine company policy to be taken. In his research the authors used a qualitative approach with descriptive research design, focusing on the systematic explanation of the facts obtained when the research was conducted. The result of SIA analysis applied by PT NURTIWI still has weakness especially in purchasing and supply part, delay in recording of supplier's debt card, and repayment of trade payable, stock card, general journal no grouping of production cost between raw material cost, factory overhead cost and direct labor cost insert per item code. The lack of manpower within the company raises the Administration and Finance in the company’s administrative process to experience delays.
Keywords: Decision Making, Reconstruction, Accounting Information Systems, Zahir Accounting.

## Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi saat ini telah berkembang pesat,   dimana   hampir   semua   bidang   aplikasi   bisnis   telah memakai   dan   mengembangkan   sistem   informasi   dengan sedemikian   rupa   sehingga   mampu   memajukan   dan mengembangkan usaha dengan sangat baik. Peranan sistem akuntansi   dalam   aktivitas   bisnis   sangatlah   penting   untuk menangani kegiatan operasional perusahaan guna memenuhi kebutuhan   manajemen dan untuk kepentingan pengambilan keputusan.   Setiap   sistem   akuntansi   dirancang   untuk memberikan   penguasaan   yang   memadai   guna   menjamin semua transaksi yang telah dicatat, diotorisasi secara tepat, valid, akurat, dan dapat melindungi aktivitas perusahaan yang efektif   dan   efisien.   Sistem   informasi   akuntansi   memiliki banyak peran penting dalam perusahaan, seperti memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya dalam menghasilkan barang dan   jasa,   memperbaiki   pengambilan   keputusan,   dan menciptakan keunggulan kompetitif. Dari banyaknya fungsi- fungsi sistem informasi akuntansi terdapat tiga fungsi utama yang dibentuk sistem  informasi akuntansi pada perusahaan terdiri   dari   mengumpulkan   dan   menyimpan   data   transaksi, memproses   data   menjadi   informasi   yang   dapat,   serta
melakukan   kontrol   terhadap   aset   perusahaan.   Informasi akuntansi yang dihasilkan sistem informasi akuntansi ada dua yaitu Informasi Akuntansi Keuangan yang berbentuk laporan keuangan   dan   informasi   akuntansi   manajemen   yang digunakan   untuk   pengambilan   keputusan   oleh   perusahaan. Lingkup   sistem   informasi   akuntansi   menelusuri   sejumlah besar   informasi   mengenai   pesanan   penjualan,   penjualan dalam   satuan   unit   dan   mata   uang,   penagih   kas,   pesanan pembelian,   penerimaan   barang,   pembayaran,   gaji   dan   jam kerja   (Rizkisani,   2015).   Dengan   demikian,   pengelolaan sistem   informasi   akuntansi   merupakan   hal   yang   sangat penting untuk dilakukan.
Menurut   Romney   dalam   bukunya  Accounting   Information System   (2006),   sistem   informasi   akuntansi   yang   efektif penting   bagi   keberhasilan   jangka   panjang   organisasi manapun.   Tanpa  perangkat   untuk   mengawasi   aktivitas- aktivitas yang terjadi, tidak akan ada cara untuk memutuskan seberapa   baik   kinerja   perusahaan.   Informasi   yang   cepat, akurat   dan   berdaya   guna   merupakan   sarana   bagi   pihak manajemen   dalam   mengelola   perusahaan   dan   sebagai pelaporan   bagi   pihak-pihak   yang   berkepentingan.   Agar informasi tersebut dapat bermanfaat, maka perlu dilakukan
* Corresponding Author
e-Journal Ekonomi Bisnis dan Akuntansi, 2019, Volume VI (1) : 108-113                                                        ISSN : 2355-4665
pencatatan   dengan   sistematis   atas   data-data   transaksi   yang ada   serta   penerapannya   dalam   perusahaan   sesuai   dengan standar   yang   berlaku   yang   digunakan   untuk   menghasilkan laporan   keuangan.   PT   NURTIWI   merupakan   perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang mebelair, yang proses produksinya   berdasarkan   pesanan,   dengan   produk   yang sebagian   besar   berbahan   dasar   dari   kayu.   Perkembangan perusahaan dicerminkan permintaan pesanan penjualan yang semakin   banyak   serta   jumlah   kapasitas   produksi   ikut   pula bertambah pada tahun 2015 berjumlah 150 transaksi sehingga perusahaan mengambil keputusan untuk menggunakan sistem informasi   akuntansi   berbasis   aplikasi   Zahir   Accounting. Berdasarkan hasil wawancara awal dan survey pendahuluan yang   dilakukan   pada   tahap   awal   penelitian,   beberapa permasalahan   yang   dihadapi   perusahaan   di   dalam penggunaan   sistem   informasi   akuntansi   berbasis   aplikasi Zahir   Accounting   yang   mengalami   keterlambatan   proses input   data,   yaitu   terkait   beberapa   data   pendukung   yang sebagian besar terletak di bagian pembelian dan persediaan, antara   lain   pengelompokkan   biaya   produksi   antara   biaya bahan baku, biaya overhead pabrik, dan biaya tenaga kerja langsung   yang  masih   belum   tepat;   keterlambatan   proses pencatatan transaksi pembelian kredit, kartu hutang supplier, pelunasan   hutang   usaha;   pencatatan   hutang   usaha   dengan pisah batas pada akhir tahun yang masih belum ada; belum ada   pemisahan   tugas   antara   fungsi   gudang  dengan   fungsi penerimaan.   Melihat   permasalahan   yang   dihadapi   oleh   PT NURTIWI, manajemen PT NURTIWI perlu mengidentifikasi dimana   letak   kesalahan   yang   terjadi   pada   keterlambatan proses   input   data   ke   sistem   informasi   akuntansi   berbasis aplikasi Zahir Accounting dan melakukan rekonstruksi sistem informasi   untuk   mendukung   keseluruhan   proses   transaksi, pada khususnya di dalam proses pembelian dan persediaan. Oleh sebab itu penulis menganalisis dan merancang sistem informasi   dengan   membuat   data   pendukung   dalam   proses input   data   ke   dalam   sistem   informasi   akuntansi   berbasis aplikasi   Zahir   Accounting   dalam   bentuk   Microsoft   Excel guna   memudahkan   pemilik  ataupun   karyawan   perusahaan dalam mengelola, mengontrol, dalam pengambilan kebijakan perusahaan,   serta   mempermudah   pembuatan   laporan keuangan   untuk   para   investor   dan   pemerintah   terkait pelaporan pajak secara akurat dan handal.
Berdasarkan   uraian   latar   belakang   masalah,   maka   penulis merumuskan   masalah   yaitu   bagaimana   sistem   informasi akuntansi yang saat ini sedang berjalan pada PT. NURTIWI, bagaimana   mengidentifikasi   kelemahan   sistem   informasi akuntansi   yang   ada   pada   PT.   NURTIWI,   serta   bagaimana rekonstruksi   sistem   informasi   akuntansi   yang   baru.   Dari rumusan   masalah   tersebut   peneliti   bertujuan   untuk menganalisis   dan   merancang   sistem   informasi   dengan membuat data pendukung dalam proses input data ke dalam sistem   informasi   akuntansi   berbasis   aplikasi   Zahir   dalam bentuk Microsoft Excel guna mempermudah direktur ataupun karyawan   perusahaan   dalam   pengambilan   keputusan   untuk menentukan kebijakan perusahaan yang akan diambil, serta mempermudah   pembuatan   laporan   keuangan   untuk   para investor dan pemerintah terkait pelaporan pajak secara akurat dan handal.

## Metode

## Rancangan atau Desain Penelitian
Dalam   penelitian   ini,   pendekatan   yang   digunakan   adalah pendekatan   kualitatif   dengan   desain   penelitian   deskriptif. Dimana   menurut   Sanusi   (2011:13),   desain   penelitian deskriptif   adalah   desain   penelitian   yang   disusun   dalam rangka   memberikan   gambaran   secara   sistematis   tentang informasi   ilmiah   yang   berasal   dari   subyek   atau   obyek penelitian.   Penelitian   deskriptif   berfokus   pada   penjelasan sistematis   tentang   fakta   yang   diperoleh   saat   penelitian dilakukan. Hasil analisis biasanya berupa rekomendasi yang dapat   digunakan   oleh   perusahaan   sebagai   arah   untuk melakukan   perbaikan   dan   kebijakan.   Penelitian   deskriptif berfokus   pada   penjelasan   sistematis   tentang   fakta   yang diperoleh saat penelitian dilakukan. Hasil analisis biasanya berupa rekomendasi yang dapat digunakan oleh perusahaan sebagai arah untuk melakukan perbaikan dan kebijakan.

## Jenis dan Sumber Data
Jenis  data  dalam   penelitian  ini  adalah  data  kualitatif  yang bersumber   dari   data   primer   dan   sekunder.   Dimana   data primer   adalah   data   yang   pertama   kali   dicatat   dan dikumpulkan oleh peneliti, sedangkan data sekunder adalah data yang sudah tersedia dan dikumpulkan oleh pihak lain (Sanusi, 2011:105). Data primer dalam penelitian ini adalah hasil   dari   pengamatan   langsung   dan   wawancara   terhadap bagian   unit   kerja   pada   perusahaan   dan   dewan   direksi. Sedangkan data sekundernya adalah data-data yang diperoleh dari buku, jurnal, data-data berupa catatan maupun dokumen- dokumen dari PT. NURTIWI berupa data gambaran umum perusahaan meliputi sejarah, lokasi, struktur organisasi, data produk   serta   informasi   penjualan   produk,   data   sistem informasi   akuntansi   yang   digunakan   seperti   jurnal pengeluaran kas, buku besar bank,   kartu persediaan, faktur pembelian dari supplier, kartu hutang, invoice penjualan.

## Metode Analisis Data
Metode   analisis   data   yang   digunakan   dalam   penelitian   ini adalah :

## Wawancara
Merupakan   teknik   pengumpulan   data   yang   menggunakan pertanyaan   secara   lisan   kepada   subyek   penelitian   (Sanusi, 2011:   105),   jenis   wawancara   dalam   penelititan   ini   adalah wawancara  semi   terstruktur,  yaitu bentuk  wawancara  yang sudah   disiapkan   terlebih   dahulu,   tetapi   memberikan keleluasaan   untuk  tidak  langsung   terfokus   kepada   bahasan atau   mungkin   mengajukan   topik   bahasan   sendiri   selama wawancara   sedang   berlangsung   (Sugiyono,   2012).   Tujuan wawancara jenis ini adalah untuk menemukan permasalahan secara lebih terbuka dan meminta pendapat pada pihak yang diajak wawancara (informan). Dalam penelitian ini, metode wawancara   digunakan   untuk   mencari   informasi   dari   para informan terkait dengan sistem informasi akuntansi pada PT. NURTIWI.   Informan   kunci   dalam   penelitian   ini   adalah Adiminstrasi   dan   Keuangan,  Administrasi   Gudang,   Kepala Operasional Gudang, Quality Control, dan Pengadaan Barang
dan Produksi. Namun peneliti juga mencari informasi  dari Dewan   Komisaris   dan   Direktur   Utama   untuk   mengetahui sejarah/profil dan kebijakan-kebijakan umum dalam kegiatan operasional PT. NURTIWI.

## Observasi
Observasi merupakan cara pengumpulan data melalui proses pengamatan   aktivitas   dan   kondisi   perilaku   subyek,   obyek, atau kejadian yang sistematik tanpa adanya pertanyaan atau komunikasi   dengan   individu-individu   yang   diteliti   (Sanusi, 2011:   111).   Jenis   observasi   dalam   penelitian   ini   adalah observasi non partisipasi. Dimana menurut Margono (2010), observasi   partisipasi   pasif   merupakan   teknik   pengumpulan data dimana peneliti datang ke tempat kegiatan orang yang diamati,   tetapi   tidak   ikut   terlibat   dalam   kegiatan   tersebut (peneliti   sebagai   pengamat).   Dengan   teknik   ini,   peneliti mengamati   dan   mencatat   bagaimana   sistem   dan   prosedur akuntansi dari seluruh bagian dalam perusahaan.

## Dokumentasi
Cara   dokumentasi   dilakukan   untuk   untuk   mengumpulkan data   sekunder   dari   berbagai   sumber,   baik   secara   pribadi maupun   kelembagaan   (Sanusi,   2011:   114).   Data   yang dimaksud dalam penelitian ini adalah sejarah, lokasi, struktur organisasi,   data   produk   serta   informasi   penjualan   produk, data sistem informasi akuntansi yang digunakan seperti jurnal pengeluaran kas, buku besar bank, kartu persediaan, faktur pembelian dari supplier, kartu hutang, invoice penjualan.

## Hasil dan Pembahasan

## Hasil
Tabel 1. Daftar Pertanyaan Wawancara Responden No Daftar Pertanyaan Keterangan 1. Bagaimana awal mula
terbentuknya PT NURTIWI?
2. Dari   struktur   organisasi   yang sudah   terbentuk,   jelaskan   secara ringkas setiap bagian dari struktur organisasi?
3. Bagaimana   alur   proses   sistem informasi akuntansi yang saat ini sedang   berjalan   pada   PT NURTIWI?
4. Apakah   terdapat   hambatan   pada saat pelaksanaan di lapangan?
5. Apakah dari setiap dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan terdapat   otorisasi   dari   Direktur Utama   dan   Administrasi Keuangan?
6. Apakah   setiap   dokumen   dan catatan   akuntansi   dari   beberapa alur   proses   sistem   informasi akuntansi   saat   ini   pada   PT NURTIWI mengalami hambatan?
7. Setelah melihat daftar akun pada PT NURTIWI berikan penjelasan tentang akun kas, serta persediaan sekaligus pengelompokkan
persediaan   barang   yang   ada   di dalam   program   aplikasi   Zahir
Accounting?
8. Apa   saja   yang   termasuk   biaya overhead pabrik?
9. Sejak kapan PT NURTIWI mulai menggunakan   Sistem   Informasi Akuntansi berbasis  aplikasi Zahir
Accounting?
10. Apa   penyebab   keterlambatan proses   input   data   pada   program aplikasi Zahir Accounting?
Sumber: data primer, 2013
Rekonstruksi   Sistem   Informasi   Akuntansi   (SIA)   pada   PT NURTIWI   yang   dilakukan   lebih   berfokus   di   bagian pembelian   dan   persediaan,   disebabkan   oleh   banyak kelemahan yang muncul pada bagian tersebut, antara lain :
1.   Menambah   tenaga   kerja   satu   orang   untuk   membantu Administrasi   dan   Keuangan   dalam   melakukan   proses administratif perusahaan dan pemasukkan data aplikasi Zahir Accounting.
2. Dokumen dan catatan akuntansi terutama kartu persediaan, kartu   hutang   supplier,   buku   pembantu   hutang   dalam pencatatannya   harus   tepat   waktu   agar   informasi   bisa digunakan secara efektif dan efisien.
3. Dalam proses input data ke dalam program aplikasi Zahir Accounting   harus   dilakukan   per   transaksi   setiap   hari, selambat-lambatnya   seminggu   sekali,   setiap   akhir   bulan dilakukan proses tutup buku.
4.   Segala   bentuk   dokumen   dan   catatan   akuntansi menggunakan   tanda   tangan   otorisasi   dari   Direktur   Utama, Administrasi Keuangan, dan bagian terkait.
5. Dalam sistem informasi akuntansi berbasis aplikasi Zahir Accounting, pencatatan biaya overhead pabrik pada awalnya dimasukkan   per   kode   barang   dibuat   buku  pembantu   biaya overhead pabrik dalam Microsoft Excel sebagai dasar input data ke dalam sistem informasi akuntansi berbasis aplikasi Zahir Accounting.

## Pembahasan
Gambar 1. Struktur Organisasi PT NURTIWI
Dari   struktur   organisasi  yang   didapat  bahwa  setiap  bagian memiliki tanggung jawab sebagai berikut :

## Dewan Komisaris
Merupakan   pendiri   perusahaan   sebagai   pemilik  modal   dan pemegang   saham   perusahaan,   melakukan   rapat   umum pemegang saham, dan menghadiri acara pameran produk di luar negeri.

## Direktur Utama
Sebagai   koordinator,   mengecek   dan   mengotorisasi   setiap kegiatan perusahaan baik yang berkaitan dengan produksi di gudang dan administrasi perusahaan.

## Administrasi dan Keuangan
Mencatat transaksi perusahaan baik dengan manual dan ke dalam program aplikasi Zahir Accounting, pembayaran gaji dan upah pegawai tetap dan tenaga borongan, pembayaran hutang   supplier,   pajak,   pengeluaran   kas   dari   kantor   dan gudang.

## Kepala Operasional Gudang
Memeriksa setiap aktivitas produksi perusahaan di gudang, mengontrol   tenaga   borongan   di   gudang,   membuat   stock opname, mengecek dan mengotorisasi pembelian dari Fungsi Pengadaan   Barang   dan   produksi,   serta   koordinator   dengan Fungsi   Quality   Control   dan   pembelanjaan   bahan   produksi dari Fungsi Administrasi Gudang.

## Administrasi Gudang
Membuat jurnal pengeluaran kas, buku besar kas, melakukan pembelian   bahan   produksi,   pembayaran   upah   tenaga borongan.

## Pengadaan Barang dan Produksi
Melakukan proses pembelian barang ke supplier, membuat kartu hutang supplier, serta proses produksi barang.

## Quality Control
Mengontrol   kualitas   barang   produksi   agar   sesuai   dengan standar kualitas barang yang siap dipasarkan ke pelanggan dan mengawasi setiap aktivitas produksi perusahaan.
Data   pendukung   dalam   penelitian   yang   masuk   di   dalam daftar   lampiran   selain   Jurnal   Kas   Keluar,   dokumen   yang digunakan sebagai proses input data pada program aplikasi Zahir Accounting seperti bukti pengeluaran kas, buku besar kas, daftar penggajian karyawan, kartu hutang supplier, surat jalan, invoice penjualan.
Berdasarkan dari keterangan lampiran yaitu contoh transaksi dengan kas keluar melalui dana kas kecil Zahir Accounting dengan keterangan (nomor 1) adalah Kas Mirta merupakan akun pengeluaran kas melalui  dana kas kecil. Berdasarkan dari lampiran merupakan contoh transaksi dengan kas keluar dengan keterangan (nomor 1) adalah Kas Anita merupakan akun   pengeluaran   kas   melalui   Kas   Administrasi   dan Keuangan, terkadang menggunakan akun Kas Mirta, namun ada   konfirmasi   terlebih   dahulu   dari   Administrasi   dan Keuangan atau menggunakan akun IDR  143-00-1152814-6 merupakan rekening perusahaan. Berdasarkan dari lampiran yaitu contoh transaksi pembelian kredit pada saat penerimaan barang pembayaran uang muka 75% dari jumlah pembelian, pembayaran   menggunakan   akun   IDR   143-00-1152814-6, namun   terkadang   menggunakan   akun   Kas   Mirta   atau   Kas Anita, namun ada konfirmasi terlebih dahulu dengan bagian terkait.
Contoh   transaksi   penjualan   secara   kredit   pada   saat pengiriman   barang   dan   peluansan   piutang,   penerimaan menggunakan akun USD143-00-1149470-3, selanjutnya pada lampiran yaitu penukaran dengan rupiah yang ditransfer pada rekening   akun   IDR   143-00-1149470-3.   Berdasarkan   dari lampiran   yaitu   contoh   transaksi   proses   perakitan   barang bahan   baku   menjadi   bahan   setengah   jadi   dan   barang   siap dijual.
Berdasarkan pengumpulan data yang telah penulis lakukan, maka diperoleh hasil penelitian sebagai berikut :
Alur   Sistem   informasi   akuntansi   pengeluaran   kas   melalui dana kas kecil ( imprest system ) dijelaskan sebagai berikut, Administrasi  Gudang  meminta  pengisian  saldo  kas kepada Administrasi  dan   Keuangan  bahwa  saldo  kas   sudah  habis, Administrasi dan Keuangan mengirim uang ke rekening kas, dan Administrasi Gudang membuat Jurnal Pengeluaran Kas
dan Buku Besar Kas beserta dengan bukti pendukung yaitu Bukti   Pengeluaran   Kas,   Administrasi   dan   Keuangan menerima Jurnal Pngeluaran Kas, Buku Besar Kas dan Bukti Pengeluaran Kas lalu memasukkan data ke program aplikasi Zahir Accounting dan mengarsip berdasarkan tanggal.
Sistem   Informasi  Akuntansi   pengeluaran   kas   melalui   dana kas kecil PT NURTIWI, berdasarkan dari teori yang diambil dengan   hasil   wawancara   dan   observasi   yang   diperoleh, menurut   fungsi   kas,   fungsi   akuntansi,   dan   fungsi pengendalian   intern   pada   PT   NURTIWI   dilakukan   oleh Administrasi dan Keuangan, sedangkan pemegang dana kas kecil   dilakukan   pada  Administrasi   Gudang.   PT  NURTIWI dalam   pendanaan   kas   kecil   menggunakan imprest   system , yaitu metode pembukuan kas kecil dimana jumlah rekening kas kecil tidak berubah atau tetap, dengan setiap pengisian kembali kas kecil sebesar Rp 5.000.000,00.
Flow chart sistem informasi akuntansi penggajian dan upah dijelaskan   sebagai   berikut,  Administrasi   Gudang   membuat Daftar Penggajian Karyawan (DPK) untuk tenaga borongan mingguan   dan   karyawan   gudang,   DPK   dikirimkan   ke Administrasi  dan  Keuangan untuk mengirimkan uang,  lalu memberikan   uang   kepada   tenaga   borongan   dan   karyawan gudang.  Administrasi   dan   Keuangan   membuat   Daftar   Gaji pegawai   tetap   dan   mengirimkan   uang   ke   pegawai   tetap, berdasarkan  Daftar   Gaji   dan   Daftar   Penggajian   Karyawan (DPK)   memasukkan   data   ke   Jurnal   Pengeluaran   Kas   dan memasukkan  ke  dalam   program  aplikasi   Zahir Accounting dan mengarsip berdasarkan tanggal. Keterangan untuk upah karyawan   untuk   setiap   orang   melakukan   service   mampu meneyelesaikan   7  item   per   hari,   pada   masa   1   bulan   kerja sekitar 24 hari, pada penghitungan upah service dibedakan antara   service   berat   dengan   upah   per   hari   Rp   45.000,00, sedangkan service ringan dengan upah per hari sebesar Rp 35.000,00
Berdasarkan dari teori yang diambil dengan hasil wawancara dan observasi yang diperoleh, menurut fungsi kepegawaian, fungsi pencatat waktu, fungsi pembuat daftar gaji dan upah pada PT NURTIWI dilakukan oleh Administrasi Gudang atas pengawasan dan otorisasi dari Kepala Operasional Gudang dan Direktur Utama. Sedangkan fungsi akuntansi, dan fungsi keuangan   dilakukan   oleh   Administrasi   dan   Keuangan. Berdasarkan dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan kartu   jam   hadir,   kartu   jam   kerja   berada   dalam   Daftar Penggajian Karyawan (DPK).
Flow charts sistem informasi akuntansi pembelian dijelaskan sebagai   berikut,   Direktur   Utama   melihat   kartu   persediaan (KP)   yang   akan   habis,   meminta   dan   mengirimkan   kartu persediaan ke Kepala Operasional Gudang untuk mengecek pada   stok   persediaan   barang   di   gudang,   apabila   stok persediaan   barang   habis,   Kepala   Operasional   Gudang melakukan   perintah   pemesanan   kepada   Pengadaan   Barang dan Produksi untuk memesan barang ke supplier, mengarsip sementara kartu persediaan. Pengadaan Barang dan Produksi membuat Surat Order Pembelian (SOP), serta membuat kartu hutang supplier (KH), lalu mengirimkan ke Administrasi dan Keuangan   untuk   mengirimkan   uang   dan   melakukan pembayaran   uang   muka   sebesar   75%   dari   jumlah   harga barang   yang   dipesan,   setelah   barang   jadi   dan   dikirim   ke gudang   oleh   supplier,   Bagian   Pengadaan   Barang   dan Produksi menerima dan dilakukan pengecekan oleh Fungsi Quality   Control   apakah   barang   sudah   sesuai   dengan   yang
e-Journal Ekonomi Bisnis dan Akuntansi, 2019, Volume VI (1) : 108-113                                                        ISSN : 2355-4665
diminta   dan   kondisi   barang   sudah   memenuhi   standar, Pengadaan Barang dan Produksi mengkonfirmasi ke Kepala Operasional   Gudang,   dan   meminta   otorisasi   ke   Direktur Utama. Kartu persediaan yang sudah diotorisasi dikirim ke Administrasi dan Keuangan serta mencatat pada pengeluaran kas,   Buku   Besar   Kas   dan   memasukkan   data   ke   program aplikasi   Zahir   Accounting   dan   mengarsip   berdasarkan tanggal.
Berdasarkan dari teori yang diambil dengan hasil wawancara dan   observasi   yang   diperoleh,   fungsi   gudang,   fungsi pembelian,   dan   fungsi   penerimaan   pada   PT   NURTIWI dilakukan   oleh   Pengadaan   Barang   dan   Produksi   dibawah pengawasan   Kepala   Operasional   Gudang,   Direktur   Utama, sedangkan fungsi akuntansi dilakukan oleh Administrasi dan Keuangan. Terkait persediaan barang dilakukan oleh Quality Control dan Kepala Operasional Gudang.
Flowchart   sistem   informasi   akuntansi   penjualan   dijelaskan sebagai   berikut,   Direktur   Utama   menerima   pesanan   dari pelanggan,   lalu   Direktur   Utama   menanyakan   ke   Kepala Operasional Gudang stok persediaan barang masih ada atau tidak,   apabila   stok   barang   masih   ada,   maka   Kepala Operasional Gudang serta Pengadaan Barang dan Produksi mempersiapkan barang dan melakukan proses finishing serta sebelum   dilakukan   pengemasan   barang   dilakukan pengecekan   oleh   Quality   Control,   apabila   barang   sudah sesuai   dengan   standarisasi   perusahaan   maka   barang dimasukkan   ke   dalam   container   berdasarkan   pesanan pelanggan.   Setelah   barang   diterima   oleh   pelanggan   maka pelunasan penjualan ditransfer ke rekening perusahaan dan diterima   oleh  Administrasi   dan   Keuangan   dan   melakukan proses   pencatatan   penerimaan   kas,   Buku   Besar   Kas   dan memasukkan ke dalam aplikasi Zahir Accounting, serta katu mutasi stok persediaan.
Berdasarkan dari teori yang diambil dengan hasil wawancara dan   observasi   yang   diperoleh,   menurut   fungsi   penjualan, fungsi   kredit,   dan   fungsi   penagihan   pada   PT   NURTIWI dilakukan oleh Administrasi  dan  Keuangan, fungsi  gudang dilakukan   oleh   Pengadaan   Barang   dan   Produksi   atas pengawasan   Kepala   Operasional   Gudang,   Quality   Control, dan Direktur Utama, sedangkan fungsi pengiriman dilakukan oleh  pihak   eksternal   perusahaan   karena   menggunakan   jasa container. Sebagian besar transaksi penjualan PT NURTIWI secara kredit sebelum barang dikirm atau pada waktu barang dalam proses membayar uang muka sebesar 25%-50% dari penjualan, dan dilakukan pelunasan setelang barang diterima oleh pelanggan.
Flowchart sistem informasi akuntansi persediaan dijelaskan sebagai berikut, Kepala Operasional Gudang melihat bahan baku   dari   supplier   apabila   dalam   penyimpanan   di   gudang mengalami perbaikan atau barang setengah jadi, maka Kepala Operasional   Gudang   meminta   Pengadaan   Barang   dan Produksi   untuk   melakukan   proses   finishing   barang.   Pada barang   yang  sudah   di  finishing  akan   diberikan  ke   Quality Control untuk cek kualitas barang dan pemasangan barcode, karton,   styrofoam.   Quality   Control   konfirmasi   barang   siap dijual   ke   Kepala   Operasional   Gudang   membuat   kartu persediaan barang diketahui oleh Direktur Utama dikirm ke Administrasi   dan   Keuangan   untuk   proses   input   data   ke program Zahir Accounting.
Berdasarkan dari teori yang diambil dengan hasil wawancara
dan observasi yang diperoleh, menurut fungsi produksi dan fungsi gudang pada PT NURTIWI dilakukan oleh Pengadaan Barang   dan   Produksi   di   bawah   pengawasan   dari   Quality Control dan Kepala Operasional Gudang, sedangkan fungsi akuntansi dilakukan oleh Administrasi Gudang. Dalam proses produksi   PT   NURTIWI   menggunakan   job   order   costing, sehingga proses produksi dilakukan berdasarkan pesanan.
Rekonstruksi   Sistem   Informasi   Akuntansi   (SIA)   pada   PT NURTIWI   yang   akan   dilakukan   lebih   berfokus   di   bagian pembelian   dan   persediaan,   disebabkan   oleh   banyak kelemahan yang muncul pada bagian tersebut, antara lain :
1.   Menambah   tenaga   kerja   satu   orang   untuk   membantu Administrasi   dan   Keuangan   dalam   melakukan   proses administratif perusahaan dan pemasukkan data aplikasi Zahir Accounting.
2. Dokumen dan catatan akuntansi terutama kartu persediaan, kartu   hutang   supplier,   buku   pembantu   hutang   dalam pencatatannya   harus   tepat   waktu   agar   informasi   bisa digunakan secara efektif dan efisien.
3. Dalam proses input data ke dalam program aplikasi Zahir Accounting   harus   dilakukan   per   transaksi   setiap   hari, selambat-lambatnya   seminggu   sekali,   setiap   akhir   bulan dilakukan proses tutup buku.
4.   Segala   bentuk   dokumen   dan   catatan   akuntansi menggunakan   tanda   tangan   otorisasi   dari   Direktur   Utama, Administrasi Keuangan, dan bagian terkait.
5. Dalam sistem informasi akuntansi berbasis aplikasi Zahir Accounting, pencatatan biaya overhead pabrik pada awalnya dimasukkan   per   kode   barang   dibuat   buku  pembantu   biaya overhead pabrik dalam Microsoft Excel sebagai dasar input data ke dalam sistem informasi akuntansi berbasis aplikasi Zahir   Accounting,   berikut   adalah   data   pembiayaan   biaya overhead   pabrik   apabila   diglobalkan   menggunakan   buku pembantu dengan Microsoft Excel.
Pada lampiran  merupakan buku besar data pembiayaan biaya overhead pabrik apabila diglobalkan, pada program aplikasi Zahir Accounting dimasukkan pada kas keluar.
Keterangan sebagai berikut :
1. Pembelian silica gel Umar Amin Nasiruddin merupakan biaya   overhead   pabrik   pengawet   yang   terbungkus   dalam kertas   putih   kecil   biasanya   terdapat   pada   saat   pembelian sepatu,   tas   di   toko   untuk   menyerap   kelembapan   penyebab jamur.
2. Pembelian barcode I Putu Jaya Wiharsa merupakan biaya overhead   pabrik   kode   barang   sesuai   dengan   permintaan pelanggan.
3. Pembelian wooden for oven merupakan biaya overhead pabrik   pembelian   kayu   bakar   untuk   oven   barang   selesai proses finishing untuk memenuhi standar internasional kadar air pada furniture.
4.   Pembelian   pallet   merupakan   biaya   overhead   pabrik digunakan eksportir sebagai media pembawa barang untuk keperluan pengapalan (container).
5.   Pembelian   JCBC   merupakan   biaya   overhead   pabrik merupakan   mur,   baut   untuk   memasang   sambungan   pada furniture.
6.   Pembelian   obatan   merupakan   biaya   overhead   pabrik sebagai   pengawet   pada   furniture.   Data   pembiayaan   biaya overhead pabrik setelah diglobalkan, pada program aplikasi Zahir   Accounting   dimasukkan   pada   kas   keluar,   sehingga berdampak dengan data persediaan hasil perubahan produk setelah   perubahan   pembiayaan   global   hanya   ada   2   kode barang.   Pada   saat   barang   masih   bahan   baku   atau   mentah menggunakan kode GL 06032 RW (ROW), setelah dilakukan proses   assembling   ke   barang   siap   dijual   dengan   kode   GL 06032, tanpa mempengaruhi nilai persediaan. Pada saat biaya overhead pabrik dibebankan per kode barang,  maka dalam program aplikasi Zahir Accounting akan bertambah pada nilai persediaan, berpengaruh ke harga pokok penjualan. Setelah biaya   overhead   pabrik   dibebankan   secara   global,   maka menambah   biaya   operasional   produksi.   Dampak   yang ditimbulkan   pada   Laporan  Keuangan   pada   program Zahir Accounting setelah   pembiayaan   dimasukkan   secara   global akan   menurunkan   Harga   Pokok   Penjualan   dan   menambah biaya   operasional   produksi,   namun   dengan   jumlah   Laba perusahaan tidak berubah.

## Simpulan
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada PT NURTIWI masih memiliki beberapa kelemahan terletak pada bagian pembelian dan   persediaan,   Catatan   akuntansi   yang   digunakan   pada sistem   informasi   akuntansi   pembelian   mengalami keterlambatan   pencatatan   kartu   hutang   supplier,   dan pelunasan hutang usaha sehingga berpengaruh dalam proses input   data   ke   dalam   program   aplikasi   Zahir   Accounting. Catatan akuntansi pada sistem informasi akuntansi persediaan yaitu kartu persediaan dan jurnal umum tidak ada sehingga pengelompokkan   biaya   produksi   antara   biaya   bahan   baku, biaya   overhead   pabrikdan   biaya   tenaga   kerja   langsung dimasukkan   per   kode   barang   sehingga   mengalami keterlambatan   dalam   proses   input   data   ke   dalam   Zahir Accounting.   Kurangnya   tenaga   kerja   dalam   perusahaan menimbulkan   Administrasi   dan   Keuangan   dalam   proses administratif   peusahaan   mengalami   keterlambatan.   Unsur pengendalian internal perusahaan yang sudah berjalan dengan baik,   dan   terorganisir   dengan   baik   pada   saat   aktivitas perusahaan   di   lapangan   misalnya   pada   proses   produksi, pembelian   di   bawah   pengawasan   dari   Kepala   Operasional Gudang,   Quality   Control,   dan   Direktur   Utama   yang   rutin memeriksa ke gudang.
Penulis memiliki beberapa saran yang dapat dipertimbangkan untuk   perbaikan   dan   kemajuan   PT   NURTIWI   yaitu menambah   tenaga   kerja   satu   orang   untuk   membantu Administrasi   dan   Keuangan   dalam   melakukan   proses administratif perusahaan dan pemasukkan data aplikasi Zahir Accounting. Dokumen dan catatan akuntansi terutama kartu persediaan,   kartu   hutang   supplier,   buku   pembantu   hutang dalam pencatatannya harus tepat waktu agar informasi bisa digunakan secara efektif dan efisien. Dalam proses input data kedalam program aplikasi Zahir Accounting harus dilakukan per   transaksi   setiap   hari,   selambat-lambatnya   seminggu sekali, setiap akhir bulan dilakukan proses tutup buku. Segala bentuk   dokumen   dan   catatan   akuntansi   menggunakan tandatangan   otorisasi   dari   Direktur   Utama,   Administrasi
Keuangan,   dan   bagian   terkait.   Pencatatan   biaya   overhead pabrik   pada   awalnya   dimasukkan   per   kode   barang   dibuat buku pembantu biaya overhead pabrik dalam Microsoft Excel sebagai dasar input data ke dalam sistem informasi akuntansi berbasis   aplikasi   Zahir   Accounting.   Peneliti   selanjutnya diharapkan   untuk   mengkaji   lebih   banyak   sumber   maupun penguasaan aplikasi sistem informasi akuntansi, tidak hanya aplikasi   Zahir   Accounting   agar   dapat   membandingkan aplikasi   manakah   yang   cocok   untuk   subyek   penelitian. Peneliti   selanjutnya   diharapkan   dalam   proses   pengambilan dan pengumpulan data terkait subyek penelitian tidak hanya melakukan wawancara, juga melakukan observasi langsung dengan   jangka   waktu   1   bulan   atau   dirasa   cukup   untuk mengetahui kelemahan dalam subyek penelitian.

## Referensi
Baridwan, Zaki. 2009. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode Edisi Kelima. Yogyakarta : BPFE Yogyakarta
Bodnar,   H.G,   dan   W.   Hopwood.   2007. Sistem   Informasi   Akuntansi . Yogyakarta: ANDI Yogyakarta.
Diah   Prihartini.   2011.   Perancangan   Sistem   Informasi   Akuntansi Terkomputerisasi   Pada   Perusahaan   Dagang   Dan   Jasa   PT SURYAMAS. Jurnal. Depok: Universitas Gunadarma.
Hall,   James  A.   2009. Accounting   Information   System .   Jakarta:   Salemba Empat.
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi Edisi Ketiga . Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Halomoan   Sihombing.   2013.   Tinjauan   atas   Sistem   Informasi   Akuntansi Pembelian pada CV Naga Timbul. Jurnal. Medan: Universitas HKBP Nomnensen.
Indra Kurniawan. 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi atas Pembelian dan Pengeluaran Kas pada PT. XYZ. Jurnal. Palembang: STIE MDP.
Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi . Bogor: Ghalia Indonesia. Margono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan . Jakarta: Rineka Cipta.
Moleong, Lexy J. 2012. Metodologi Penelitian Kualitatif. Columbus, USA: PT. Remaja Rosdakarya Bandung.
Jogiyanto.   2009.   Analisis   dan   Desain   Sistem   Informasi   Akuntansi. Yogyakarta: ANDI Yogyakarta.
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi Edisi Ketiga. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Ghalia Indonesia. Margono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan. Jakarta: Rineka Cipta. Mia   Susmiyanti.   2010.   Analisis   Sistem   Informasi   Akuntansi   Pembelian Bahan Baku Secara Tunai Kaitannya dengan Pengambilan Keputusan Manajemen   Pembelian   pada   PT.   Vigano   Cipta   Perdana.   Jurnal. Depok: Universitas Gunadarma.
Moleong, Lexy J. 2012. Metodologi Penelitian Kualitatif. Columbus, USA: PT. Remaja Rosdakarya Bandung.
Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat. Rizkisani. 2015. Peran Sistem Informasi Terhadap Akuntansi Perusahaan. Romney,   Marshall   B.   2006. Accounting   Information   System .   Jakarta: Salemba Empat.
Sanusi,   Anwar.   2011. Metodologi   Penelitian   Bisnis .   Malang:   Salemba Empat.
Sugiyono.   2012. Metode   Penelitian   Kuantitatif   Kualitatif   dan   R   &   D . Bandung: Alfabeta.
Sukmadinata,   N.   S.   2011.   Metode   Penelitian   Pendidikan.   Cetakan   ke   7. Bandung: Remaja Rosdakarya Susanto, Azhar. 2008. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Gramedia Turban,   Efraim.   2009.   Pengantar  Teknologi   Informasi.   Jakarta   :  Salemba Infotek
Venke  Ariska.   2015.  Analisis   Sistem  Informasi  Akuntansi  Pembelian   dan Penjualan   pada   Home   Industry   Herman.   Jurnal.   Palembang:   STIE MDP.