Lumbung Inovasi: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat https://journal-center.litpam.com/index.php/linov

## Pelatihan Pengarsipan Berbasis Digital
* Baiq Rohiyatun, Eneng Garnika, Ahmad Muslim, Ani Endriani Universitas Pendidikan Mandalika, Jl. Pemuda No. 59A Mataram 83125, Indonesia
*Corresponding Author e-mail: bq.rohiyatun@gmail.com
Received: October 2023; Revised: November 2023; Published: December 2023

## Abstract
Pendidikan  di  era  digital  saat  ini  membutuhkan  upaya  yang  lebih  serius  dalam  mengelola  dan  menyimpan informasi, termasuk arsip sekolah. TK AL-Hikmah sebagai mitra, menghadapi tantangan dalam pengelolaan arsip yang  efektif  dan  penggunaan  Google  Drive  sebagai  platform  digital.  Ketidakpahaman  guru-guru  dalam operasionalisasi  arsip  digital  menjadi  hambatan  dalam  peningkatan  efisiensi  dan  produktivitas.  Tujuan  dari pendampingan dan pelatihan ini adalah memberikan peningkatan wawasan dan pengetahuan kepada guru-guru terkait  pengelolaan  arsip  yang  baik  serta  pengoperasian  Google  Drive.  Selain  itu,  kegiatan  ini  bertujuan  untuk menciptakan panduan sederhana yang dapat membantu guru-guru dalam mengatasi permasalahan operasional di  lapangan.  Metode  yang  digunakan  melibatkan  workshop,  pelatihan  interaktif,  dan  pendampingan  langsung. Workshop  difokuskan  pada  pengelolaan  arsip  digital  dan  penggunaan  Google  Drive.  Pelatihan  interaktif memberikan  guru-guru  kesempatan  untuk  langsung  mengimplementasikan  keterampilan  yang  mereka  pelajari. Pendampingan  langsung  dilakukan  untuk  memastikan  penerapan  konsep  di  lapangan.  Hasil  pelatihan  dan pendampingan  menunjukkan  peningkatan  signifikan  dalam  pemahaman  guru-guru  tentang  pengelolaan  arsip digital.  Guru-guru  dapat  dengan  lebih  efektif  menyimpan,  menata,  dan  mengakses  arsip  mereka.  Selain  itu, implementasi  Google  Drive  membawa  dampak  positif  dalam  efisiensi  organisasi.  Pendampingan  dan  pelatihan arsip  digital  membuktikan  memberikan  manfaat  yang  besar  bagi  guru-guru  di  TK  AL-Hikmah.  Peningkatan keterampilan  dalam  pengelolaan  arsip  digital  tidak  hanya  bermanfaat  untuk  pengembangan  pribadi  guru-guru tetapi juga mendukung kelancaran operasional sekolah secara keseluruhan. Untuk mengoptimalkan manfaatnya, perlu  adanya  panduan  sederhana  yang  dapat  menjadi  acuan  guru-guru  dalam  mengatasi  permasalahan operasional  sehari-hari.  Dengan  demikian,  pemberdayaan  guru-guru  dalam  pengelolaan  arsip  digital  dapat menjadi model bagi institusi pendidikan lainnya.
Kata Kunci : Pelatihan, Pengarsipan, Digital

## Digital Archiving Training

## Abstract
Education in the current digital era demands more severe efforts in managing and storing information, including school  archives.  As  a  partner,  TK  AL-Hikmah  faces  challenges  in  effective  archive  management  and  utilizing Google Drive as a digital platform. The lack of understanding among teachers in the operationalization of digital archives hinders improving efficiency and productivity. This mentoring and training aimed to provide teachers with enhanced  insight  and  knowledge  regarding  proper  archive  management  and  the  operation  of  Google  Drive. Additionally, this initiative aims to create a simple guide to assist teachers in addressing operational issues in the field. The methods employed involve workshops, interactive training, and direct mentoring. Workshops focus on digital archive management and the utilization of Google Drive. Interactive training  allows teachers to implement the skills they acquire directly. Direct mentoring is conducted to ensure the application of concepts in the field. The results of the training and mentoring demonstrate a significant improvement in teachers' understanding of digital archive management. Teachers can more effectively store, organize, and access their archives. Furthermore, the implementation of Google Drive has a positive impact on organizational efficiency. Mentoring and training in digital archiving are highly beneficial for TK AL-Hikmah's teachers. The enhanced skills in digital archive management benefit teachers' personal development and support the school's overall operational smoothness. To optimize the benefits,  developing  a  simple  guide  is  essential  to  serve  as  a  reference  for  teachers  in  addressing  day-to-day operational  challenges.  Thus,  empowering  teachers  in  digital  archive  management  can  be  a  model  for  other educational institutions.

## Keywords: Training, Archiving, Digital
How  to  Cite : Rohiyatun,  B.,  Garnika,  E.,  Muslim,  A.,  &  Endriani,  A.  (2023).  Pelatihan  Pengarsipan  Berbasis Digital. Lumbung Inovasi: Jurnal Pengabdian
Kepada Masyarakat , 8 (4),
895 –903. https://doi.org/10.36312/linov.v8i4.1720
https://doi.org/10.36312/linov.v8i4.1720
Copyright © 2023, Rohiyatun et al. This is an open-access article under the CC-BY License.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  zaman  tidak  lepas  dari  adanya  kemajuan  teknologi  informasi, dan  semua  kegiatan  yang  dilakukan  juga  selalu  memanfaatkan  dan  menggunakan media  tersebut.  Pemanfaatan  tersebut  bisa  dalam  bentuk  komunikasi,  pendidikan, maupun  informasi.  Dunia  pendidikan  yang  menjadi  bidang  untuk  memajukan kecerdasan bangsa harus dapat mengikuti kemajuan teknologi. Cara yang digunakan sebagai  bentuk  dukungan  teknologi  dalam  bidang  pendidikan  adalah  dengan penerapan kurikulum 2013 yang sudah ditetapkan oleh pemerintah. Kurikulum 2013 menunjukan  bentuk  proses  pembelajaran  yang  menyenangkan,  memberikan inspiratif, inovatif menantang dan memberikan motivasi kepada peserta didik sesuai dengan bakat dan minatnya (Mastur, 2017). Hal tersebut menjadikan keharusan bagi para tenaga pendidikan maupun peserta didik dalam menerapkan kurikulum tersebut yang mana  tidak  bisa  terlepas dari  pemanfaatan teknologi, dikarenakan  penerapan proses pembelajaran yang kreatif dan inovatif. Berbagai aplikasi teknologi informasi dan komunikasi dalam masyarakat juga sudah banyak dimanfaatkan dan dioptimalkan dalam  keperluan  pendidikan,  sehingga  teknologi  informasi  dalam  pendidikan berfungsi sebagai gudang ilmu, alat bantu pembelajaran, standar kompetensi, fasilitas pendidikan,  alat  bantu  manajemen  sekolah,  penunjang  administrasi  dan  sebagai bentuk infrastruktur pendidikan (Yuhdi & Amalia, 2018).
Namun,  di  tengah  manfaatnya,  masih  terdapat  permasalahan  di  lapangan, khususnya  pada  mitra  kami,  TK  AL-Hikmah.  Guru-guru  di  TK  ini  menghadapi tantangan  dalam  mengelola  arsip  secara  efektif  dan  memanfaatkan  Google  Drive untuk  tujuan  tersebut.  Dalam  mendukung  proses  pembelajaran  yang  kreatif  dan inovatif,  penerapan  teknologi  menjadi  suatu  keharusan,  namun,  kesulitan  dalam operasionalisasi arsip digital menjadi penghambat efisiensi dan produktivitas. Gudang informasi yang diperlukan dalam pendidikan menjadi hal yang sangat penting dalam mendukung  proses  pembelajaran.  Sehingga  dengan  pemanfaatan  teknologi  akan memudahkan  untuk  mengumpulkan  semua  informasi  yang  sudah  dikelola.  Proses tersebut  sering  dikenal  dengan  istilah  digitalisasi  dokumen.  Digitalisasi  merupakan suatu  upaya  yang  digunakan  untuk  mempertahankan  kepemilikan  informasi  yang dikumpulkan  serta  didokumentasikan  dengan  baik  dalam  bentuk  digital  (Muhidin  et al.,  2016).  Pengumpulan  semua  data  yang  menghasilkan  informasi  disebut  arsip digital yang memberikan peran sebagai sumber informasi primer dan selain itu user atau pengguna dapat mengakses sumber informasi yang sudah diarsipkan tersebut dimana saja dan kapan saja (Wibowo & Christiani, 2018). Keuntungan dari digitalisasi adalah menjadikan semua data tersimpan dengan baik tanpa takut usang dan rusak serta mudah dicari dan diakses. Arsip menjadi hal yang penting bagi suatu Lembaga sebagai penyedia informasi yang diperlukan dalam merumuskan suatu kebijakan dan memberikan keputusan sehingga nantinya menghasilkan informasi yang akurat dan lengkap sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan dalam pengelolaannya (Fitri, 2020).
Pentingnya kearsipan juga memiliki jangkauan yang luas yaitu sebagai alat yang membantu  daya  ingat  manusia  dalam  rangka  pelaksaan  kegiatan  baik  itu  di pemerintahan  maupun  dalam  kehidupan  berbangsa  dan  bernegara  (Fathurrahman, 2018). Dunia arsip terkesan dengan adanya tumpukan kertas dan berkas-berkas yang ada di filling cabinet serta lemari. Apalagi jika arsip atau dokumen tidak ditata dengan rapi  serta  sesuai  dengan  kelompoknya  maka  akan  mempersulit  mencari  informasi yang dibutuhkan. Kemajuan teknologi memberikan cara untuk mempermudah dalam proses  pengarsipan,  terutama  dalam  suatu  Lembaga  pendidikan  haruslah  memiliki sumber informasi yang baik dan dapat diakses bagi civitas akademika untuk Kebijakan dalam  membuat  arsip  digital  harus  memperhatikan  jangka  Panjang  dikarenakan
penambahan dokumen setiap saat harus memperhatikan ruang dan kapasitas dalam menyimpan arsip tersebut (Safira et al., 2020).
Pengelolaan dalam kearsipan menjadi hal terpenting agar semua informasi dan dokumen  dapat  tertata  dengan  baik  terutama  dalam  suatu  Lembaga  pendidikan. Persoalan-persoalan  yang  dihadapi  dalam  proses  pembelajaran  dikarenakan kurangnya literasi dan sumber informasi yang dapat digunakan sebagai pendukung dalam  transfer  pengetahuan.  Padahal  ilmu  tanpa  literasi  atau  sumber  pengetahuan tidak  akan  ada  artinya,  sehingga  penting  adanya  arsip  digital  dalam  pembelajaran. Arsip menjadi hal yang penting dalam  perguruan tinggi untuk memberikan referensi utama dalam mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi  (Ulum, 2015). Tetapi banyak yang tidak terlalu memperhatikan arsip baik itu dalam suatu lembaga pendidikan  maupun  Lembaga  non  pendidikan.  Selama  ini  lembaga  atau  suatu organisasi  tidak  terlalu  memperhatikan  masalah  kearsipan,  padahal  kebutuhan sumber  informasi  yang  diperlukan  dituntut  untuk  cepat  dan  tepat  (Fathurrahman, 2018).  Berdasarkan  hal  tersebut  sangatlah  penting  menyiapkan  sumber  informasi sebagai pengetahuan terutama dalam Lembaga pendidikan yang dapat dipergunakan oleh  para  peserta  didik  maupun  tenaga  pendidikan.  Tujuan utama  dalam  Lembaga atau organisasi pendidikan  salah satunya adalah terwujudnya proses pembelajaran yang  up  to  date  serta  mengikuti  perkembangan  pengetahuan.  Sehingga  untuk mendukung  hal  tersebut  perlu  adanya  arsip  digital  dalam  bentuk  preservasi  digital yang mana menjadi penting untuk keberlangsungan informasi terutama dalam bahan digital  serta  pengembangan  ilmu  pengetahuan  (Legowo  et  al.,  2021).  Pelaksanaan manajemen kearsipan yang baik mutlak diperlukan oleh Lembaga pendidikan karena kegiatan  kearsipan  mencakup  berbagai  proses  penyusunan  dokumen  serta penyimpanan  surat  menyurat  mulai  dari  pendirian  sekolah,  pencatatan  penerimaan siswa  baru,  kelulusan,  bahkan  sampai  pencatatan  data  personal  baik  itu  tenaga pendidik maupun kependidikan (Yuhdi & Amalia, 2018).
Pentingnya  pengelolaan  arsip  dalam  pendidikan  tidak  dapat  diabaikan. Penggunaan  teknologi  informasi  dalam  bentuk  arsip  digital  menjadi  kunci  untuk mendukung proses pembelajaran yang efektif. Digitalisasi dokumen memungkinkan pengumpulan dan pengelolaan informasi dengan lebih efisien (Muhidin et al., 2016). Arsip digital bukan hanya menjadi sumber informasi primer, tetapi juga memberikan fleksibilitas  kepada  pengguna  untuk  mengakses  informasi  kapan  saja  dan  di  mana saja (Wibowo & Christiani, 2018). Keuntungan digitalisasi meliputi penyimpanan data tanpa takut usang, kemudahan pencarian, dan aksesibilitas yang lebih baik.
Dalam  mengatasi  permasalahan  pengelolaan  arsip  di  TK  AL-Hikmah, pendampingan  dan  pelatihan  arsip  digital  menjadi  solusi  yang  relevan.  Dengan meningkatkan  pemahaman  guru-guru  tentang  pengelolaan  arsip  digital  dan pengoperasian Google Drive, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam  penyimpanan,  penataan,  dan  temu  kembali  arsip.  Selain  itu,  perlu dikembangkan panduan sederhana agar guru-guru dapat dengan mudah mengatasi permasalahan operasional di lapangan. Artikel ini akan membahas implementasi dari pendampingan  dan  pelatihan  arsip  digital  sebagai  solusi  konkrit  untuk  mengatasi permasalahan  pengelolaan  arsip  di  TK  AL-Hikmah.  Dengan  demikian,  diharapkan dapat  memberikan  kontribusi  positif  pada  pengembangan  proses  pembelajaran  di sekolah tersebut.

## METODE PELAKSANAAN
Penentuan suatu metode dalam melaksanakan suatu kegiatan dapat membantu suksesnya  rangkaian  kegiatan  yang  dimaksud.  Dampak  positif  dari  penerapan metode  dalam  suatu  kegiatan  yaitu  dapat  terlaksananya  rangkaian  kegiatan  yang
telah dirancang secara maksimal. Langkah-langkah dalam pelaksanaan pengabdian ini  mengikuti  empat  tahap  yaitu  persiapan,  pelatihan,  pendampingan,  dan  evaluasi (Kartiko  et  al.,  2023).  Tahapan  kegiatan  ini selanjutnya  disajikan  secara  sederhana pada Gambar 1.
Gambar 1. Tahapan pelaksanaan kegiatan pengabdian
Kegiatan  diawali  dengan  pelaksanaan  studi  pendahuluan  yaitu  identifikasi kebutuhan  dan  tingkat  pemahaman  guru  terkait  pengelolaan  arsip  digital. Selanjutnnya analisis infrastruktur teknologi yang dimiliki oleh guru, termasuk akses Internet  dan  perangkat  penyimpanan  yang  tersedia  dilakukan.  Lebih  lanjut,  desain pelatihan  dilakukan  melalui  perancangan  materi  pelatihan  yang  mencakup penggunaan  teknologi  Internet  untuk  menyimpan  dokumen,  pengelolaan  Google Drive,  prinsip-prinsip  dasar  pengarsipan  digital,  dan  menyertakan  studi  kasus  atau contoh konkret yang relevan dengan tugas dan fungsi pengajar di TK AL-Hikmah.
Pelaksanaan pelatihan dilaksanakan dalam tiga sesi yaitu (1) presentasi materi berisi  pengenalan  konsep  pengarsipan  berbasis  digital  dan  demonstrasi  cara memanfaatkan  teknologi  Internet  untuk menyimpan  dokumen-dokumen  penting;  (2) workshop praktik berisi aktivitas-aktivitas guru diajak untuk langsung mempraktikkan penggunaan  Google  Drive,  dan  bimbingan  individual  jika  diperlukan  untuk memastikan pemahaman yang baik; dan (3) sesi tanya jawab yaitu pembukaan forum tanya  jawab  untuk  menjawab  pertanyaan  dan  memberikan  klarifikasi,  dan  diskusi kelompok  kecil  untuk  memfasilitasi  pertukaran  pengalaman  dan  pemahaman  antar peserta.
Tahap lanjutan dalam kegiatan ini adalah pendampingan dan evaluasi. Dalam tahap ini, beberapa kegiatan dilakukan seperti (1) konsultasi individu untuk membahas kendala  atau  pertanyaan  yang  muncul  setelah  pelatihan;  (2)  analisis  penggunaan teknologi  dalam  beberapa  bulan  pasca-pelatihan  untuk  mengukur  dampak  jangka Panjang;  (3)  penilaian  kinerja  guru  dalam  menggunakan  hp,  laptop,  dan  komputer sebagai media penyimpanan data; (4) survei kepuasan peserta untuk mendapatkan umpan balik terkait efektivitas pelatihan; dan (5) sosialisasi dan diskusi panduan untuk memastikan pemahaman yang mendalam.
Dengan mengimplementasikan langkah-langkah tersebut, pelatihan pengarsipan berbasis digital dapat memberikan dampak positif yang signifikan bagi guru-guru  di  TK  AL-Hikmah.  Pendekatan  komprehensif  ini  diharapkan  dapat memastikan  pemahaman  yang  mendalam,  penerapan  praktis,  dan  keberlanjutan penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip digital.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada minggu pertama  membuat  perencanaan  program  kerja  serta melakukan survei dan memutuskan untuk mencari data ke TK Al-Hikmah dan berdiskusi dengan Kepala Sekolah dan Guru tentang permasalahan yang ada terkait pengarsipan digital dan di dapat permasalahan yang yaitu,  belum diterapkan penimpanan arsip secara digital.  Setelah  menemukan  titik  permasalahan,  Tim  Pengabdian  bersama  dengan Kepala  Sekolah  dan  Guru  melakukan  Diskusi  kecil  untuk  membicarakan  metode pelatihan yang dapat menunjang kegiatan belajar mengajar di sekolah. Berdasarkan
hasil  diskusi,  tim  pengabdian  kepada  masyarakat,  berkesimpulan  bahwa  di  TK  Al- Hikmah yang berlokasi di lingkungan Dusun Paok Kambut desa Telagawaru sudah saatnya memahami cara penyimpanan arsip digital untuk mengamankan arsip tanpa harus menyediakan tempat yang banyak. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan dengan kegiatan pemberian materi dan pelatihan yang diawali dengan pemaparan  oleh  ketua  tim  pengabdian  kepada  masyarakat  tentang  apa  yang dimaksud arsip digital. Pentingnya pengarsipan digital bagi guru secara pribadi dan sekolah secara professional.
Pada abad ke-21, peran arsip digital dalam pendidikan, khususnya bagi guru dan sekolah,  semakin  penting.  Kompetensi  digital  dan  literasi  digital  di  kalangan  guru menjadi  instrumen  utama  dalam  beradaptasi  dengan  pembelajaran  online  selama penutupan  sekolah,  seperti  yang  dialami  selama  pandemi  COVID-19  (König  et  al., 2020;  Supardi  &  Hakim,  2021).  Kompetensi  digital  spesialis  pedagogis  menjadi esensial untuk mengimplementasikan peran profesional baru guru dalam menjawab tuntutan yang terus meningkat (Tsankov & Damyanov, 2019). Selain itu, kompetensi digital  secara  kuat  mendukung  peran  guru  dalam  meningkatkan  kualitas  proses pembelajaran dan menghadapi berbagai tantangan digital (Munawaroh et al., 2022). Praktik  literasi  digital  utamanya  diimplementasikan  melalui  pembelajaran  TIK  dan pendekatan  literasi  media,  dengan  kepala  sekolah,  guru  kelas,  dan  guru  TIK memainkan  peran  paling  penting  dalam  literasi  digital  (Suwarto  et  al.,  2022).  Guru menjadi faktor krusial bagi pendidikan digital di abad ke-21 (N, 2019).

## Tahap Persiapan
Program kegiatan pengabdian masyarakat ini di awali dengan wawancara dan diskusi  dengan  pihak  kepala  sekolah  dan  guru-guru  yang  menjadi  permasalahan organisasi yang kaitannya dengan pengelolaan arsip. Hasil diskusi dan wawancara ini akan menjadi pertimbangan mengenai kebutuhan dari sekolah untuk mengelola arsip mulai dari system pencatatan, prosedur penyimpanan hingga penyusutan arsip apa yang sesuai atau cocok dengan kebutuhan dari sekolah. Hasil diskusi dengan kepala sekolah  dan  guru-guru  dapat  diketahui  bahwa  ada  beberapa  kendala  pengelolaan arsip masih dilakukan dengan cara manual dalam bentuk print  out dan digandakan sesuai  kebutuhan  serta  tersimpan  di  lemari  arsip.  Selain  itu  juga  minimnya pemahaman  para  guru  dalam  pengelola  arsip  yang  baik  dan  digitalisasi  arsip. Berdasarkan permasalahan tersebut para guru menyarankan pelatihan pengarsipan cukup  yang  sederhana  aja  dulu  selain  untuk  penyimpanan  arsip  sekolah  juga penyimpanan arsip data diri guru dimasing-masing akun. Oleh karena itu diputuskan untuk melatih guru-guru menggunakan system google drive di Gmail Masing-masing.

## Tahap Pelatihan
Kegiatan pelatihan kearsipan dilakukan dengan memberikan  pengantar materi terkait  dengan  dasar-dasar  pengelolaan  arsip  sebelum  dilakukan  pelatihan  untuk pengelolaan arsip digital. Materi dasar pengelolaan arsip tersebut diberikan mulai dari penciptaan  arsip,  penggunaan  dan  pemeliharaan  arsip,  sampai  penyusutan  arsip. Setelah  memahami  dasar-dasar  dari  pengelolaan  arsip  kemudian  masuk  tahap pelatihan  arsip  digital  menggunakan  system  Google  Drive.  Sebelumnya  peserta  di latih cara membuat akun gmail terlebih dahulu baru bagaimana cara menyimpan data dalam drive dan cara mengambil link untuk dibagikan ke orang lain. Dalam kegiatan pelatihan  tersebut  peserta  diminta  untuk  mempraktikan  satu  persatu  cara  untuk menggunakan  system  google  drive.  Panduan  sederhana  yang  digunakan  dalam kegiatan ini ditunjukkan pada Gambar 2.

## Gambar 2. Panduan sederhana pengarsipan digital

## Tahap Pendampingan
Kegiatan pendampingan selama 1 minggu setelah dilakukannya pelatihan arsip digital  (Gambar  3),  hal  ini  dilakukan  untuk  memberikan  solusi  bila  ada  peserta pelatihan yang menemui kendala-kendala di lapang dalam proses pengelolaan arsip terutama  berkaitan  dengan  penggunaan  system  Google  Drive.  Pendampingan dilakukan secara online yakni dengan cara berdiskusi melalui aplikasi Whatsapp atau melalui  email.  Hasi  kegiatan  ini  ada  beberapa  peserta  yang  masih  terlupa  langkah proses upload file dan pengambilan Link drive.
Gambar 3. Kegiatan pelatihan arsip digital
Penerapan  arsip  digital  bagi  guru  dan  administrator  juga  diangkat  sebagai sarana  pelatihan  dan  bimbingan  dalam  memahami  dan  mengimplementasikan
manajemen arsip  digital,  yang penting  untuk  melestarikan materi  dan  sumber  daya pendidikan  (Faslah et al., 2020). Literasi digital guru merupakan komponen penting dalam  menentukan  kesenjangan  digital  di  antara  sekolah-sekolah  (Tabieh  et  al., 2021).  Dalam  konteks  arsip  digital,  pekerjaan  arsiparis  dan  pelestari  semakin berkaitan  dengan  informasi  digital,  dan  pendidik  dihadapkan  pada  tantangan  untuk merancang alat pengajaran dan pedagogi yang praktis dalam lingkungan virtual untuk siswa  mereka  (Bastian  &  Plum,  2010).  Arsip  bahasa  digital  secara  aktif  dibahas, mengarah  pada  pengembangan  praktik  dan  standar  terbaik  untuk  arsip  tersebut (Zavalina & Chelliah, 2022). Selain itu, pembelajaran konstruktivis dalam pendidikan arsip  digital  menjadi  penting,  dan  persepsi  siswa  terhadap  efektivitasnya  menjadi krusial untuk desain instruksional (Cocciolo, 2010).
Hubungan antara efikasi diri guru, kompetensi digital mereka, strategi evaluasi informasi,  dan  penggunaan  TIK  di  sekolah  telah  diteliti,  menekankan  pentingnya kompetensi digital untuk pengajaran dan pembelajaran yang efektif (Hatlevik, 2017). Efektivitas integrasi TIK di sekolah sangat penting untuk memungkinkan pengajaran dan pembelajaran di luar lingkungan sekolah tradisional  (Ghavifekr & Rosdy, 2015). Selain itu, penggunaan sumber daya digital dapat menyebabkan studi biografi yang diperluas  dan  memengaruhi  proses  arsip  dan  penelitian  dalam  sejarah  pendidikan (May, 2021).

## Tahap Evaluasi
Proses  evaluasi  kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan  dilakukan  setelah kegiatan  sudah  dapat  dilaksanakan  oleh  peserta  pelatihan.  Evaluasi  dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan menilai hasil kerja praktik pengelolaan arsip yang  sudah  dilakukan  oleh  peserta  secara  langsung.  Hasil  dari  kegiatan  evaluasi hampir keseluruhan sudah dapat memahami prosedur pengelolaan arsip yang benar, system penyimpanan yang sesuai dan proses pengelolaan arsip digital, peserta juga dapat memahami dan mampu menggunakan system google drive dengan baik.
Pada  pelatihan  ini  para  peserta  (guru-guru)  sangat  bersemangat  dalam mempelajari  system  ini,  mereka  baru  menyadari  bahwa  akun  itu  tdk  hanya  untuk mendaftar aplikasi untuk Hp  tapi memiliki fungsi yang sangat bermanfaat.  Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaksanakan bisa dilihat keberhasilan kegiatan ini adalah terlihat dari partisipasi mitra dan keaktifan mitra dalam mengikuti kegiatan pelatihan  pengarsipan  berbasis  digital  tersebut.  Partisipasi  mitra  dapat  dilihat  dari mitra  memberikan  pasilitas  ruangan  dan  tempat  serta  peralatan  yang  digunakan dalam  kegiatan  pelatihan.  Partisipasi  mitra  juga  ditunjukan  antusias  para  guru memberikan masukkan pada kegiatan pelatihan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pelaksanaan pelatihan dan pembahasan dapat disimpulkan bahwa  pelatihan  Pengarsipan  Berbasis  Digital,  dapat  terselesaikan  dan  memberi tambahan  pengetahuan  dalam  pengelolaan  arsip  digital  untuk  diri  pribadi  guru  dan untuk arsip sekolah.

## REKOMENDASI
Penyelenggaraan  workshop  lanjutan  untuk  membantu  guru-guru  dalam mengimplementasikan  secara  lebih  mendalam  pengelolaan  arsip  digital  dalam kegiatan sehari-hari di sekolah perlu dilakukan di masa yang akan datang. Kegiatan selanjutnya  juga  harus  lebih  berfokus  pada  strategi  pengorganisasian  dokumen, kolaborasi  melalui  platform  digital,  dan  taktik  efektif  dalam  memanfaatkan  Google Drive. Lebih lanjut, pelibatan guru-guru secara aktif dalam kegiatan lanjutan tersebut diharapkan  mampu  meningkatkan  pengelolaan  arsip  digital  di  TK  AL-Hikmah  tidak
hanya  menjadi  sukses,  tetapi  juga  berlanjut  sebagai  bagian  integral  dari  budaya sekolah  yang  berkelanjutan.  Kegiatan  lanjutan  ini  akan  memastikan  bahwa pengetahuan  dan  keterampilan  yang  diperoleh  dari  pelatihan  tidak  hanya dipertahankan, tetapi juga terus berkembang sesuai dengan tuntutan perubahan dan perkembangan teknologi.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Pada  kesempatan  ini  tim  pengabdian  kepada  masyarakat  (Tim  Pengabdian UNDIKMA) menyampaikan ucapan terima kasih kepada para guru TK Al-Hikmah yang berada  di  Dusun  Paok  Kambut  Desa  Telagawaru  kecamatan  Labuapi  yang  telah berpartisipasi  dalam  kegiatan  ini.  Semoga  kegiatan  ini  memberikan  manfaat  bagi peningkatan kemampuan professional guru dalam mengelola sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Bastian, J., & Plum, T. (2010). Building a virtual archives and preservation curriculum laboratory  at  Simmons  GSLIS:  Building  a  Virtual  Archives  and  Preservation Curriculum Laboratory at Simmons GSLIS. Proceedings of the American Society for Information
Science and Technology , 47 (1), 1 –2. https://doi.org/10.1002/meet.14504701351
Cocciolo,  A.  (2010).  Constructionist  learning  in  digital  archives  education:  Student perceptions  of  effectiveness:  Constructionist  Learning  in  Digital  Archives Education: Student Perceptions of Effectiveness. Proceedings of the American Society for Information Science and Technology , 47 (1), 1 –4. https://doi.org/10.1002/meet.14504701042
Faslah, R., Marsofiyati, & Eryanto, H. (2020). Implementation of Digital Archives for Teachers  and  Administrators  at  State  Vocational  School  16  Jakarta. Jurnal Pemberdayaan Masyarakat Madani (JPMM) , 4 (1), 430 –444. https://doi.org/10.21009/JPMM.004.1.11
Fathurrahman,  M.  (2018). Pentingnya Arsip sebagai Sumber Informasi. JIPI  (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi) , Vol 3, No 2 (2018) , 215 –225.
Fitri, M. (2020). Transformasi Arsip Dalam Menghadapi Era Digital . https://doi.org/10.13140/RG.2.2.21744.07687
Ghavifekr,  S.,  &  Rosdy,  W.  A.  W.  (2015).  Teaching  and  Learning with  Technology: Effectiveness of ICT Integration in Schools. International Journal of Research in Education and Science , 1 (2), 175. https://doi.org/10.21890/ijres.23596
Hatlevik, O. E. (2017). Examining the Relationship between Teachers’ Self-Efficacy, their Digital Competence, Strategies to Evaluate Information, and use of ICT at School. Scandinavian  Journal  of  Educational  Research , 61 (5),  555 –567. https://doi.org/10.1080/00313831.2016.1172501
Kartiko,  D.  C.,  Adhe,  K.  R.,  Dewi,  H.  S.  C.  P.,  &  Erta,  E.  (2023).  Pelatihan  Batik Ecoprint pada Kelompok Ibu-Ibu PKK di Kelurahan Warugunung Surabaya untuk Menunjang Pertumbuhan Ekonomi Kreatif. Lumbung Inovasi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 8 (2), 359 –367. https://doi.org/10.36312/linov.v8i2.1328 König, J., Jäger-Biela, D. J., & Glutsch, N. (2020). Adapting to online teaching during COVID-19 school closure: Teacher education and teacher competence effects among  early  career  teachers  in  Germany. European  Journal  of  Teacher Education , 43 (4), 608 –622. https://doi.org/10.1080/02619768.2020.1809650 Legowo, D., Saeroji, A., Prakosa, D. U., Kurniati, Y., Ismayati, I., & Sholikah, M. (2021). Analisis  Penataan  Arsip  Dinamis  Berbasis  Digital  di  Universitas  Negeri Semarang. Ilmu  Informasi  Perpustakaan  Dan  Kearsipan , 10 (1),  32. https://doi.org/10.24036/116218-0934
Mastur, M. (2017). Implementasi Kurikulum 2013 dalam pelaksanaan pembelajaran di SMP. Jurnal
Inovasi
Teknologi Pendidikan , 4 (1), Article 1. https://doi.org/10.21831/jitp.v4i1.10131
May, J. (2021). Revisiting the life of Lucy Garvin, first principal of Sydney Girls High School:  Expanded  biography  and  use  of  digital  sources. History  of  Education Review , 50 (2), 287 –302. https://doi.org/10.1108/HER-10-2020-0053
Muhidin,  S.  A.,  Winata,  H.,  &  Santoso,  B.  (2016).  Pengelolaan  Arsip  Digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis Dan Manajemen) , 2 (3), Article 3.
Munawaroh,  I.,  Ali,  M.,  &  Hernawan,  A.  H.  (2022).  The  effectiveness  of  the  digital competency training program in improving the digital competence of elementary school teachers. Cypriot  Journal of Educational Sciences , 17 (12), 4583 –4597. https://doi.org/10.18844/cjes.v17i12.8108
N,  O.  Mercy.  (2019).  Factors  Militating  against  Effective  Teaching  and  Learning  of Computer  in  Secondary  Schools  in  Enugu  State  Nigeria. Asian  Journal  of Education and Social Studies , 1 –7. https://doi.org/10.9734/ajess/2019/v4i330119
Safira,  F.,  Salim,  T.  A.,  Rahmi,  R.,  &  Sani,  M.  K.  J.  A.  (2020).  Peran  Arsip  Dalam Pelestarian Cagar Budaya Di Indonesia: Sistematika Review. BACA:  JURNAL DOKUMENTASI DAN INFORMASI , 41 (2), 289.
https://doi.org/10.14203/j.baca.v41i2.593
Supardi,  S.,  &  Hakim,  M.  V.  F.  (2021).  Investigation  the  Digital  Competence  of Madrasah  Teachers  During  the  Covid-19  Pandemic. AL-ISHLAH:  Jurnal Pendidikan , 13 (3), 2335 –2342. https://doi.org/10.35445/alishlah.v13i3.1246 Suwarto,  D.  H.,  Setiawan,  B.,  &  Machmiyah,  S.  (2022).  Developing  Digital  Literacy Practices in Yogyakarta Elementary Schools. Electronic Journal of E-Learning , 20 (2), pp101-111. https://doi.org/10.34190/ejel.20.2.2602
Tabieh, A. A. S., Hamzeh, M., Abu-Foudeh, B. Kh. S., Jarrar, N., Al-Manaseer, S., Al- Shawabkeh,  A.,  &  Seikaly,  R.  (2021).  Digital  Literacy  and  its  Acquisition  by Teachers  and  Principals  at  Educational  Workplaces. International  Journal  of Learning, Teaching and Educational Research , 20 (5), 38 –55. https://doi.org/10.26803/ijlter.20.5.3
Tsankov,  N.,  &  Damyanov,  I.  (2019).  The  Digital  Competence  of  Future  Teachers: Self-Assessment in the Context of Their Development. International Journal of Interactive
Mobile
Technologies (iJIM) , 13 (12), 4. https://doi.org/10.3991/ijim.v13i12.11068
Ulum, A. (2015). Manajemen Arsip Digital Di Perpustakaan Universitas Kristen Petra Surabaya. Fihris , Vol.10 (No. 2), Article No. 2.
Wibowo, D. T., & Christiani, L. (2018). Peran Arsip Digital Naskah Kuno Padawebsite Yayasan Sastra Lestari dalam Diseminasi Informasi Kesusastraan Jawa. Jurnal Ilmu Perpustakaan , 7 (3), Article 3.
Yuhdi,  A.,  &  Amalia,  N.  (2018).  Desain  Media  Pembelajaran  Berbasis  Daring Memanfaatkan PortalSchoology pada Pembelajaran Apresiasi Sastra. Basastra , 7 (1), 14. https://doi.org/10.24114/bss.v7i1.9320
Zavalina, O., & Chelliah, S. L. (2022). Guest editorial: Digital language archives. The Electronic Library , 40 (5), 505 –506. https://doi.org/10.1108/EL-11-2022-349