## Efektifitas Penerapan Manajemen Perpustakaan Menggunakan Senayan Library Manajemen Sistem (Slims) pada Perpustakaan Universitas Indonesia Timur
Hariyanto 1 , Fatri Ardiansyah 2 , Indra Setya Permana 3 & Sukarman 4
1,2,3,4 Perpustakaan dan Sains Informasi, Universitas Muhammadiyah Sinjai
Correspondence Email: harianto@umsi.ac.id Abstrak Article Info
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengevaluasi  Efektifitas  Penerapan Manajemen Perpustakaan menggunakan Senayan Library Manajemen (SLIMS) di Perpustakaan Universitas Indonesia Timur, dengan fokus pada  penerapan  teknologi  informasi  untuk  meningkatkan  efisiensi pelayanan  dan  akses  informasi  pemustaka.  Metode  penelitian  yang digunakan  adalah  kualitatif  deskriptif  dengan  pendekatan fenomenologis,  menggali  pengalaman  dan  fenomena  terkait mekanisme  pelayanan  dan  pengolahan  informasi  di  perpustakaan tersebut. Data dikumpulkan melalui observasi langsung dan wawancara mendalam dengan kepala perpustakaan, pustakawan, dan pemustaka. Analisis  data  melibatkan  pengumpulan,  reduksi,  penilaian,  dan interpretasi  data  secara  kritis  untuk  mencapai  kesimpulan. Implementasi  SLIMS  di  perpustakaan  memiliki  dampak  positif, meningkatkan efisiensi operasional dengan kemudahan akses melalui OPAC online, manajemen bibliografi, dan keanggotaan E-Library yang cepat. Meskipun terdapat kemajuan, integrasi SLIMS dengan teknologi lainnya  seperti  akses  online  ke  koleksi  e-journal  dan  e-book  masih dalam tahap persiapan. Faktor kendala melibatkan ketersediaan data, standar metadata, keamanan dan akses, perubahan dalam sumber daya digital,  pengelolaan  identitas,  ketersediaan  sumber  daya,  dan keselarasan  dengan  kebutuhan  pengguna  yang  masih  dalam  tahap penyusuaian.
Sumitted: 27-12-2023 Review: 26-03-2024 Accepted: 03-04-2024
DOI: 10.24252/literatify.v5i1.44017
How to Cite : Harianto, Fatri Ardiansyah, Indra Setya Permana, & Sukarman. (2024). Efektifitas Penerapan Manajemen Perpustakaan Menggunakan Senayan Library Manajemen Sistem (Slims) pada Perpustakaan Universitas Indonesia Timur. Literatify : Trends in Library Developments, 5(1). https://doi.org/10.24252/literat ify.v5i1.44017
This work is licensed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License
Copyright 2024 © the Author (s)
Kata Kunci: Password; Otomasi Perpustakaan, SliMs

## A. Pendahuluan
Pada  era  transpormasi  informasi,  kehadiran  teknologi  informasi  dan komunikasi  sudah   tidak dapat ditolak lagi bahkan cenderung menjadi kebutuhan sehari-hari. Hal ini disebabkan karena perkembangan dan kemajuan yang dicapai oleh  bidang  ilmu  pengetahuan  teknologi  informasi  yang  semakin  canggih.  Salah satu  peralatan  teknologi  informasi  adalah  berupa  komputer,  sistem  operasional
komputer dan jaringan. Sekarang, komputer sebagai alat pengolah, penyimpan, dan penyampai  data  informasi  yang  canggih.  Data  yang  diolahnya  pun  tidak  hanya berupa  angka  dan  teks  semata  tapi  juga  sudah  berupa  gambar  dan  suara  yang tentunya didukung dengan sistem komputer dan jaringan informasi yang mutakhir.
Perpustakaan telah dikenal sebagai bagian penting dalam jantung pendidikan dimana  perpustakaan  merupakan  sumber  belajar  bagi  setiap  orang  yang membutuhkan  informasi  dalam  memenuhi  kebutuahan  informasi  yang dibutuhkannya, oleh karena itu eksistensi perpustakaan tetap dipertahankan karena fungsinya  sebagai  pendukung  pencapaian  tujuan  pembelajaran,  penelitian  dan pengembangan masyarakat.
Perpustakaan  merupakan  salah  satu  lembaga  yang  sangat  penting  dalam mengelola dan menyediakan akses terhadap pengetahuan, informasi, dan literatur. Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  pengelolaan perpustakaan pun telah mengalami transformasi yang signifikan. Salah satu inovasi yang  telah  membawa  perubahan  besar  dalam  pengelolaan  perpustakaan  adalah Sistem Informasi Perpustakaan (SLiMS), yang merupakan singkatan dari "Senayan Library Management System." SLiMS adalah perangkat lunak sumber terbuka yang dirancang khusus untuk membantu perpustakaan dalam mengelola koleksi, layanan, dan operasionalnya secara lebih efisien.
Efektivitas SLiMS dalam pengelolaan perpustakaan merupakan hal yang patut dipertimbangkan,  mengingat  peran  kunci  perpustakaan  dalam  mendukung pendidikan,  penelitian,  dan  pengembangan  masyarakat.  Sebagaimana  dalam penelitian  sebelumnya  yang  dilakukan  oleh  Gerlan  Apriandy  (2022)  yang mengungkapkan  bahwa  SLiMS  adalah  sebuah  aplikasi  open  source  yang  dapat digunakan  oleh  perpustakaan  dari  berbagi  kalangan,  sekolah,  pendidikan  tinggi, lembaga  pemerintahan,  dan  lainnya  secara  gratis.  Penggunaan  SLiMS  sebagai  E- Library di perpustakaan sangat membantu pustakawan untuk melakukan manajemen perpustakaan  secara  maksimal  dengan  baik  dan  sesuai  dengan  perkembangan  era revolusi industry 4.0.
Untuk  mencapai  efektivitas  ini,  pengelolaan  perpustakaan  harus  dilakukan dengan  baik.  Dalam  konteks  ini,  penggunaan  aplikasi  SLiMS  (Senayan  Library Management  System)  dapat  menjadi  solusi  yang  efektif.  SLiMS  adalah  sistem manajemen perpustakaan open source yang dapat membantu pengelolaan koleksi, peminjaman,  dan  layanan  perpustakaan  secara  efisien.  Peningkatan  efisiensi  dan aksesibilitas  SLiMS  dapat  dicapai  melalui  berbagai  cara  di  antaranya,  peningkatan antarmuka  pengguna  SLiMS  merupakan  langkah  penting  untuk  meningkatkan pengalaman pemustaka dalam menggunakan sistem.
Upaya ini termasuk penyederhanaan tata letak, penambahan panduan visual, dan  penyediaan  fungsi  pencarian  yang  lebih  canggih,  semua  bertujuan  untuk meningkatkan navigasi dan kenyamanan pemustaka atau pengguna.
Selain  itu,  mengoptimalkan  kinerja  SLiMS  dapat  meningkatkan  efisiensi penggunaan sumber daya perangkat keras dan lunak dengan penyempurnaan kode, pengurangan  beban  server,  dan  peningkatan  kinerja  database.  Penambahan  fitur kolaborasi  seperti  integrasi  dengan  perangkat  lunak  kolaboratif  lainnya  atau kemampuan  berbagi  sumber  daya  antara  perpustakaan  juga  dapat  meningkatkan aksesibilitas  informasi.  Selanjutnya,  pengembangan  aplikasi  mobile  untuk  SLiMS memberikan  akses  yang  lebih  mudah  dan  cepat  bagi  pengguna  menggunakan perangkat  seluler,  memungkinkan  mereka  mengakses  katalog  perpustakaan  dan melakukan tugas lainnya dari mana saja. Terakhir, integrasi dengan teknologi terbaru seperti kecerdasan buatan (AI) atau analisis data dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan koleksi dan memprediksi permintaan, membawa SLiMS ke tingkat yang lebih tinggi dalam menyediakan layanan perpustakaan yang lebih baik.
Dengan  menerapkan  sistem  yang  tepat,  perpustakaan  dapat  lebih  efisien dalam  menyediakan  akses  ke  sumber  daya  informasi,  mengelola  inventaris,  serta memberikan  layanan  yang  lebih  baik  kepada  pemustaka  atau  pengguna  layanan perpustakaan. Penelitian ini bertujuan untuk lebih memahami pemanfaatan SLiMS di  perpustakaan  dalam  mencapai  tujuan-tujuan tersebut dan bagaimana  sistem  ini dapat menjadi alat yang sangat berharga bagi perpustakaan modern utamanya tempat yang menjadi objek penelitian.
Oleh  sebab  itu,  tujuan  dari  penelitian  ini  untuk  mengetahui  efektifitas manajemen  perpustakaan  Universitas  Indonesia  Timur  dengan  mengunakan aplikasi  SliMS  (Senayan  Library  Management  System)    dalam  memudahkan pemustaka dalam pencarian atau temu kembali informasi yang dibutuhkannya pada ketersedian koleksi di perpustakaan Universitas Indonesia Timur.

## B. Tinjauan Teoretis

## a. Pengertian Otomasi Perpustakaan
Perpustakaan  merupakan  sistem  informasi  yang  di  dalamnya  terdapat aktivitas  pengumpulan,  pengolahan,  pengawetan,  pelestarian  dan  penyajian  serta penyebaran informasi. Otomasi perpustakaan adalah sebuah  proses pengelolaan perpustakaan  dengan  menggunakan  bantuan  teknologi  informasi  (TI).  Dengan bantuan  teknologi  informasi  maka  beberapa  pekerjaan  manual  dapat  dipercepat sehingga  menjadi  lebih efisien. Selain itu proses pengolahan  data  bahan pustaka menjadi  lebih  akurat  dan  cepat  untuk  ditelusur  kembali.  Dengan  demikian  para pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya untuk mengurusi pengembangan perpustakaan  karena  beberapa  pekerjaan  yang  bersifat  berulang (repetable) sudah
diambil alih oleh komputer. Otomasi perpustakaan diperlukan untuk meningkatkan mutu layanan kepada pengguna dan dapat meningkatkan kemampuan perpustakaan agar  dapat  mengikuti  pertambahan  koleksi,  transaksi,  dan  berbagai  sumber  daya dengan  perpustakaan  lainnya.  Penggunaan  otomasi  perpustakaan  sebagai  upaya langkah  konkrit  untuk  efesiensi  tenaga,  waktu,  biaya  yang  akan  terasa  bagi pengelola  perpustakaan,  demikian  juga  bagi  pengguna  perpustakaan  dapat mengakses  data  dan  informasi  bahan  pustaka  dari  mana, kapan pun  dan  dimana saja. (Astuti, 2013).
b. Tujuan dan Manfaat Senayan Library Manajemen Sistem (SliMS)
Senayan merupakan salah satu Open Source Software (OSS) dalam perpustakaan yang  berbasiskan  web  yang  bertujuan  untuk  memenuhi  kebutuhan  automasi perpustakaan,  baik  dalam  perpustakaan  skala  kecil  maupun  perpustakaan  skala besar.  Meskipun  Senayan  bersifat Open  Source  Software ,  namun  Senayan  memiliki fitur  yang  cukup  lengkap  dan  masih  terus  aktif  dikembangkan  oleh  pihak pengembang.
a. Tujuan Penerapan Senayan Library Manajemen Sistem (SLiMS )
1) Meningkatkan efektivitas
2) Meningkatkan efisiensi
3) Mempermudah otomasi perpustakaan
4) Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan
5) Memberikan layanan perpustakaan yang lebih baik
6) Memberi peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan
b. Manfaat Penggunaan Senayan Library Manajemen Sistem (SLiMS)
Dengan menggunakan sistem otomasi Senayan, maka pekerjaan yang ada  di  perpustakaan  akan  semakin  mudah.  Manfaat  lain  dari  penggunaan Senayan di Perpustakaan, antara lain :
1) Dapat mempercepat proses temu balik informasi ( information retrieval ).
2) Memperlancar  proses  pengolahan,  pengadaan  bahan  pustaka,  dan komunikasi antar perpustakaan.
3) Memudahkan pengolahan data perpustakaan.
4) Meningkatkan citra perpustakaan.
c. Modul Senayan Library Manajemen Sistem (SliMS)
Didalam software SLiMS ini, ada beberapa modul yang dapat menunjang kelebihan  dan  memberi  kepuasan  bagi  pemakainya.  Adapun  beberapa  modul SLiMS antara lain yaitu:
a. OPAC (Online Public Acces Catalougues)
b. Pengolahan koleksi (Bibliografi)
c. Pelayanan sirkulasi (Circulation)
d. Manajemen anggota (Membership)
e. Setting data master (Master file)
f. Setting system (sistem)
g. Laporan (report)
h. Manajemen terbitan berseri
i. Manajemen koleksi digital
j. Catalog induk
k. Absen pengunjung (visitor) .
SLiMS  memiliki  banyak  nilai  plus  yang  dapat  memberikan  kepuasan tersendiri bagi penggunanya dan memiliki banyak nilai plus dibandingkan dengan aplikasi  sistem  otomasi  perpustakaan  yang  lainnya.  Secara  umum  kelebihan software SLiMS adalah:
a. Aplikasi Open Source Berlisensi
SLiMS berlisensi GNU General Publik License (GPL) version 3. SLiMS bisa  diunduh  secara  gratis  melalui  website  resminya  http://slims.web.id (Slims Developer Community 2013).
b. Memenuhi Standar Pengelolaan Koleksi Perpustakaan
SLiMS  dirancang  untuk  mengelola  koleksi  perpustakaan  sesuai  dengan International  Standard  Bibliographic  Description  (ISBD)  berdasarkan Anglo American Cataloguing Rules (AACR2) level 2. Standar ini umum digunakan  di  seluruh  dunia.Metadata  yang  digunakan  slims  adalah Metadata      Object      Description      schema      (MODS).      Dengan menggunakan MODS sebagai metadata standar, slims mampu melakukan pertukaran  data  bibliografi  dari  berbagai  aplikasi  sistem  otomasi perpustakaan lainnya.
c. Memiliki Manual Dokumentasi yang Lengkap
Manual berisi informasi bagaimana menggunakan aplikasi SLiMS dengan optimal mulai dari instalasi, menggunaka berbagai modul, trik- trik, hingga mengatasi berbagai masalah (trouble shooting).

## C. Metode Penelitian
Dalam  penelitian  ini  menggunakan  jenis  penelitian  deskriptif  yaitu  suatu metode  dalam  meneliti  status  sekelompok  manusia,  suatu  kondisi,  suatu  sistem
pemikiran,  ataupun  suatu  kelas  peristiwa  pada  masa  sekarang  (Nazir,  2005:54). Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskriptif, gambaran atau suatu lukisan secara  sistematis, factual  dan akurat mengenai  fakta-fakta, sifat-sifat hubungan antar fenomena yang diselidiki.
Untuk  mengukur  efektivitas  penggunaan  SLiMS  (Senayan  Library Management  System) di  perpustakaan Universitas Indonesia  Timur, Metode  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  penelitian  kualitatif  dengan pendekatan deskriptif yaitu metode penelitian yang digunakan untuk meneliti kondisi objek  yang  alamiah,  dimana  peneliti  bertindak  sebagai  instrumen  kunci,  teknik pengumpulan  data  dilakukan  secara  trianggulasi  (gabungan),  analisis  data  bersifat induktif,  dan  penelitian  kualitatif  lebih  menekankan  makna  dari  pada  generalisasi (sugiyono, 2015:9).
Peneletian  ini  bertempat  di  Perputakaan  Universitas  Indonesia  Timur.  Jl. Rappocini  Raya,  No  171-173,  Bua  Kana,  Rappocini,  Kota  Makassar,  Sulawesi Selatan  90222,  indonesia.  Penelitian  ini  dilakukan  September  sampai  November Tahun 2023.

## 1. Teknik Pengupulan Data
a. Wawancara Mendalam
Merupakan  usaha  mengumpulkan  data  dan  informasi  dengan  cara mengajukan sejumlah pertanyaan secara lisan kepada kepala perpustakaan, pengelola perpustakaan, mahasiswa, dan pemustaka Universitas Indonesia Timur  dan  untuk  dijawab  secara  lisan  pula  melalui  tanya  jawab  secara mendalam  dan  terarah.  Peneliti  berpedoman  kepada  pertanyaan- pertanyaan wawancara yang sudah dibuat kemungkinan mengembangkan pertanyaan-pertanyaan baru. Validitas penelitian terletak pada kedalaman menggali  informasi  yang  mencakup  beberapa  hal,  yaitu  pertanyaan deskriptif, pertanyaan komparatif dan pertanyaan analisis.
b. Teknik Observasi
Peneliti  mengamati  fenomena  yang  terjadi  di  perpustakaan  Universitas Indonesia Timur pada saat proses penelitian sedang berjalan. Pengamatan ini  diharapkan  dapat  mencatat  peristiwa  dalam  situasi  yang  berkaitan dengan pengetahuan proposisional  maupun  pengetahuan yang  langsung diperoleh  dari  data,  memahami  situasi-situasi  sulit  yang  berkembang dilapangan, dan sebagai re-check data yang ada.
c. Teknik Dokumentasi

## Efektifitas Penerapan Manajemen Perpustakaan Menggunakan Senayan Library Manajemen (Slims)
Sistem pada Perpustakaan Universitas Indonesia Timur
Teknik  pengumpulan  data  dengan  cara  studi  kepustakaan,  meneliti dokumen-dokumen,  catatan-catatan,  arsip-arsip  serta  laporan  penelitian yang sudah ada sehingga dapat menunjang pelaksanaan penelitian ini dari sumber-sumber  resmi  yang  dapat  dipertanggungjawabkan.  Adapun informan  sebagai  sumber  data  dan  informasi  dalam  penelitian  ini  yaitu kepala perpustakaan, pengelola perpustakaan, mahasiswa, dan pemustaka Perpustakaan Universitas Indonesia Timur.
2. Sumber Data
a. Data Primer, yaitu data yang diperoleh setelah mengadakan serangkaian wawancara  kepada  kepala  perpustakaan,  pengelolah  perpustakaan  dan pemustaka yang ada di Perpustakaan Universitas Indonesia timur.
b. Data Sekunder, yaitu data pendukung yang diperoleh dari literatur-literatur dan  artikel-artikel  yang  ada  hubungannya  dengan  masalah  yang  dibahas tentang  otomasi  perpustakaan  menggunakan  SliMS  sistem  manajemen Perpustakaan.

## 3. Analisi Data
Teknis  analisis data  dalam  penelitian  ini  menggunakan  model  Mile  dan Huberman yang mengemukakan bahwa analisis data dalam penelitian kualitatif dilakukan  secara  interaktif  dan  berlangsung  secara  terus  menerus  dan  sampai tuntas  sehingga  datanya  sudah  jenuh.  Aktivitas  dalam  analaisis data  yaitu data reduksi, data display, conclution dan verification (Sugiono, 2011:334 dalam Eri Bonggasau; 2015).
Teknik analisis interaktif ini dijalankan dengan cara sebagai berikut:
a. Reduksi  data  yaitu  proses  pemilihan,  pemusatan  perhatian  pada penyederhanaan, pengabstrakan dan transformasi data kasar yang muncul dilapangan. Dalam reduksi data peneliti menerjemahkan, menggolongkan, mengarahkan,  membuang  yang  tidak  perlu  dan  mengorganisasikan  data dengan cara sedemikian rupa sehingga akhirnya kesimpulan dapat ditarik dan diverifikasi oleh peneliti.
b. Display data atau Penyajian data adalah menyajikan sekumpulan informasi tersusun  yang  memberikan  kemungkinan  adanya  penarikan  kesimpulan dan pengambilan tindakan. Penyajian data dapat dilakukan dalam bentuk uraian singkat, bagan, hubungan antar kategori, lowchart dan sejenisnya. Dengan mendisplaykan data, maka akan mempermudah memahami apa yang akan terjadi, merencanakan kerja selanjutnya.

## D. Hasil Penelitian Dan Pembahasan
Dalam manajemen UPT Perpustakaan Universitas Indonesia Timur, SLiMS memiliki  banyak  dampak  positif  terhadap  efisiensi  dan  efektivitas  operasional perpustakaan.  Berikut  beberapa  dampak  utama  dari  implementasi  SLiMS  dalam meningkatkan manajemen perpustakaan:
1. Implementasi Slims Di Perpustakaan Universitas Indonesia Timur Dalam Berkontribusi Pada Efisiensi Dan Efektifitas Manajemen Perpustakaan
a. Penelusuran Opac (Online Public Accses Catalog)
Unit  Pelaksana  Teknis  (UPT)  Perpustakaan  Universitas  Indonesia Timur telah menggunakan SLiMS sejak tahun 2016 hingga saat ini. SLiMS yang digunakan adalah slims 9 bulian ini tersedia fitur OPAC (Online Public Accses Catalog). Menurut Mishra, OPAC adalah sistem katalog terpasang yang dapat diakses secara umum dan dapat dipakai pengguna atau pemustaka dalam  menelusuri  data  katalog  untuk  memastikan  apakah  perpustakaan menyimpan karya tertentu untuk mendapatkan informasi tentang lokasinya dan jika sistem katalog dihubungkan dengan sistem sirkulasi, maka pengguna dapat  mengetahui  apakah  bahan  pustaka  yang  sedang  dicari  tersedia  di perpustakaan  atau  sedang  dipinjam.  Dengan  OPAC  sebagai  sarana  temu kembali  informasi,  katalog  perpustakaan  memainkan  peranan   penting dalam mengakses seluruh bahan pustaka yang ada di suatu perpustakaan.
Keberadaannya semakin diperlukan ketika koleksi suatu perpustakaan semakin bertambah dan berkembang. Hal ini terjadi karena pengguna akan mengalami kesulitan dalam menemukan bahan pustaka yang dibutuhkan di jajaran rak-rak perpustakaan apabila katalog perpustakaannya tidak tersedia. Sedangkan  kalau  koleksi  perpustakaan  sedikit  dan  terbatas  maka  katalog tidak  terlalu  dibutuhkan  karena  pengguna  dapat  melakukan  penelusuran melalui  pengarang,  judul,  subyek,  kata  kunci,  dan  sebagainya.  Sehingga dengan adanya OPAC koleksi E-Library seperti buku dapat dicari dengan mudah dan cepat.
Dalam wawancara dengan para pemustaka menuturkan bahwa dengan adanya  OPAC,  pemustaka  tidak  perlu  datang  lagi  ke  Perpustakaan  untuk dapat  mencari  judul  literatur  bacaan  yang  dibutuhkan  cukup  drngn  fitur OPAC  ini  dapat  diakses  oleh  pengunjung  public  pada  laman  depan  situs https://elibrary.uit.ac.id/index.php.

## Efektifitas Penerapan Manajemen Perpustakaan Menggunakan Senayan Library Manajemen (Slims)
Sistem pada Perpustakaan Universitas Indonesia Timur
Penerapan sistem SLiMS memberikan kemudahan dalam mengelola bahan  pustaka  dengan  efisien.  Sistem  ini  memungkinkan  pencatatan  data bahan pustaka seperti judul, tahun terbit, pengarang, jenis subyek, klasifikasi, dan lainnya. Selain itu, data juga disimpan secara sistematis, memudahkan pencarian kembali, dan terhubung dengan sistem sirkulasi dan OPAC.

## b. Bibliografy
Bibliografi  adalah  daftar  atau  kumpulan  referensi  atau  sumber  informasi tertulis  yang  digunakan  dalam  penelitian,  makalah,  buku,  atau  proyek  lainnya. Bibliografi  digunakan  untuk  memberikan  informasi  tentang  sumber-sumber  yang telah  dijadikan  referensi  dalam  sebuah  karya  tulis. Ini  membantu  pembaca  untuk melacak dan memverifikasi informasi yang disajikan, serta memberikan penghargaan kepada penulis asli atau pemilik hak cipta sumber-sumber yang digunakan.
Bibliografi mencakup berbagai jenis sumber, seperti buku, artikel jurnal, situs web,  dokumen,  wawancara,  dan  sumber-sumber  lainnya.  Setiap  entri  dalam bibliografi biasanya mencakup informasi seperti nama penulis, judul sumber, tahun terbit,  penerbit  (untuk  buku),  jurnal  atau  publikasi  tempat  sumber  tersebut ditemukan, dan informasi lain yang relevan.
Bibliografi  dapat  disusun  dalam  berbagai  format,  termasuk  format  APA, MLA, Chicago, atau format lainnya, tergantung pada panduan gaya penulisan yang digunakan dalam karya tulis. Bibliografi juga dapat ditempatkan di akhir karya tulis sebagai daftar referensi, dan cara penyusunan bibliografi akan mengikuti pedoman tertentu sesuai dengan aturan gaya penulisan yang diterapkan.
Bibliografi  E-Library  Perpustakaan  Universitas  Indonesia  Timur  tersedia 11263 Judul dengan eksemplar yang terdiri dari 20231 koleksi. Dalam wawancara dengan  seorang  pustakawan  di  UPT  Perpustakaan  Universitas  Indonesia  Timur,
Gambar 1. Monitor Opac
bibliografi pada E-Library ini telah dimanfaatkan secara maksimal. Pustakawan telah memasukan nomor barcode pada setiap koleksi untuk mempermudah dalam layanan sirkulasi seperti peminjaman dan pengembalian.

## c. Layanan Sirkulasi
Pada  bagian  layanan  sirkulasi  di  UPT  Perpustakaan  Universitas  Indonesia Timur, telah berjalan secara maksimal. Layanan sirkulasi yang ada pada SLiMS ini dapat dilihat dari  layanan pendaftaran anggota,peminjaman koleksi,  pengembalian koleksi, perpanjangan koleksi, pengelolaan denda, dan statistik pelaporan. Layanan sirkulasi ini telah berlangsung sejak tahun 2020 namun baru efektif berjalan 2021 hingga sekarang.
Dalam  layanan  peminjaman  di  UPT  Universitas  Indonesia  Timur,  para pengguna, yang terdiri dari mahasiswa dan dosen Universitas Indonesia Timur, dapat meminjam  buku  dengan  menggunakan  kartu  anggota  Perpustakaan,  yaitu  kartu mahasiswa atau kartu identitas dosen. Proses peminjaman dan pengembalian buku masih dicatat secara manual pada kartu peminjaman, tetapi catatan ini juga tersimpan dalam sistem SLiMS. Sejak tahun 2021, layanan sirkulasi telah ditingkatkan dengan penggunaan barcode pada kartu anggota (kartu mahasiswa dan/atau kartu identitas dosen) serta pada buku.
Hasil  wawancara  dengan  seorang  pustakawan  di  UPT  Perpustakaan Universitas  Indonesia  Timur  menuturkan  bahwa,  layanan  sirkulasi  tetap  dapat berjalan meskipun terjadi pemadaman listrik. Hal ini dikarenakan akses ke E-Library menggunakan SLiMS dapat diakses melalui berbagai perangkat, termasuk laptop, PC, komputer, dan juga melalui smartphone para pengguna atau pustakawan.
Dengan demikian, sistem SLiMS membantu dalam mengelola koleksi bahan pustaka  dengan  baik,  memudahkan  pencarian,  dan  memberikan  keterhubungan

## Gambar 2. Monitor Bibliografi

## Efektifitas Penerapan Manajemen Perpustakaan Menggunakan Senayan Library Manajemen (Slims)
Sistem pada Perpustakaan Universitas Indonesia Timur
antara informasi bahan pustaka dan pengguna melalui fitur-fitur seperti OPAC dan sirkulasi.

## d. Manajemen Keanggotaan
Dalam  layanan  peminjaman  di  UPT  Universitas  Indonesia  Timur, pengguna, yang terdiri dari mahasiswa dan dosen Universitas Indonesia Timur, dapat meminjam  buku  dengan  menggunakan  kartu  anggota  Perpustakaan,  yaitu  kartu mahasiswa atau kartu identitas dosen. Proses peminjaman dan pengembalian buku masih dicatat secara manual pada kartu peminjaman, tetapi catatan ini juga tersimpan dalam sistem SLiMS. Sejak tahun 2021, layanan sirkulasi telah ditingkatkan dengan penggunaan barcode pada kartu anggota (kartu mahasiswa dan/atau kartu identitas dosen) serta pada buku.
Hasil  wawancara  dengan  seorang  pustakawan  di  UPT  Perpustakaan Universitas  Indonesia  Timur  menunjukkan  bahwa  layanan  sirkulasi  tetap  dapat berjalan meskipun terjadi pemadaman listrik. Hal ini dikarenakan akses ke E-Library menggunakan SLiMS dapat diakses melalui berbagai perangkat, termasuk laptop, PC, komputer,  dan  juga  melalui  smartphone  para  pengguna  atau  pustakawan. Keanggotaan sebagai mahasiswa memiliki nomor anggota yang sama dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) mereka. Sedangkan keanggotaan sebagai dosen memiliki nomor anggota yang sama dengan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN). Dalam mengakses  SLiMS,  seorang  anggota  perlu  didaftarkan  terlebih  dahulu  oleh administrator SLiMS, yang dalam hal ini adalah seorang pustakawan.

## Gambar 3. Layanan Monitor Sirkualsi
2. Apakah  SLiMS  membantu  dalam  mengintegrasikan  layanan perpustakaan dengan teknologi lainnya, seperti akses online ke koleksi e- journal dan e-book
SLiMS  (Senayan  Library  Management  System)  adalah  sistem  otomasi perpustakaan sumber  terbuka  berbasis web  yang  pertama  kali  dikembangkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kemendikbudristek. SLiMS memungkinkan pengguna untuk mengelola koleksi cetak dan rekaman yang ada di perpustakaan.
Integrasi  layanan  perpustakaan  dengan  teknologi  lainnya,  seperti  akses online ke koleksi e-jurnal dan e-book, mungkin menghadapi kendala terutama dalam hal  keterbatasan teknologi  dan infrastruktur. Namun, dengan kemajuan teknologi yang  semakin  cepat,  integrasi  layanan  perpustakaan  dengan  teknologi  lainnya menjadi lebih mudah dan efisien.
Untuk  akses  ke  koleksi  e-jurnal  dan  e-book  di  UPT  Perpustakaan Universitas Indonesia Timur masih dalam tahap penyusuaian berhubung masih ada beberapa  hal  yang  perlu  disiapkan.  Dalam  hal  ini  Kepala  UPT  Perpustakaan Indonesia  Timur  mengungkapkan  bahwa  saat  ini  integrasi  SLIMS  dan  layanan perpustakaan dengan teknologi lainnya masih dalam tahap persiapan, seperti akses online ke koleksi e-journal dan e-book. Kami juga memiliki beberapa faktor kendala yang  perlu  dipertimbangkan,  beberapa  faktor  kendala  yang  mungkin  dalam
Gambar. 4 Monitor Manajemen  Keanggotaan
mengintegrasikan  layanan  perpustakaan    dengan  sumber daya  digital  adalah sebagai berikut:
a. Ketersediaan Data: Salah satu kendala utama adalah ketersediaan data e- journal  dan  e-book  dalam  format  yang  sesuai  untuk  integrasi.  Banyak penerbit dan penyedia sumber daya mungkin memiliki format data yang berbeda, yang memerlukan konversi dan normalisasi data sebelum dapat diintegrasikan.
b. Standar  Metadata:  Konsistensi  dan  standar  metadata  dari  sumber  daya digital sangat penting. Jika berbagai penyedia sumber daya menggunakan format metadata yang berbeda, integrasi data menjadi rumit. Diperlukan upaya  untuk  mencocokkan dan menggabungkan metadata  dari  berbagai sumber.
c. Keamanan dan  Akses: Perlindungan hak  cipta  dan akses yang  aman ke sumber  daya  digital  adalah  perhatian  utama.  Perpustakaan  Universitas Indonesia Timur perlu memastikan bahwa pengguna hanya memiliki akses ke sumber daya yang mereka miliki izinnya.
d. Masalah  Teknis:  Perangkat  lunak  perpustakaan  seperti  SLiMS  harus mampu mengintegrasikan data dengan platform digital yang berbeda. Hal ini  dapat  melibatkan  masalah  teknis  seperti  kompatibilitas  antarmuka, protokol akses, dan konektivitas jaringan.
e. Kualitas Data: Kualitas data sumber daya digital juga bisa menjadi masalah. Informasi  metadata  yang  tidak  akurat  atau  tidak  lengkap  dapat memengaruhi pencarian dan temuan sumber daya oleh pengguna.
f. Perubahan  dalam  Sumber  Daya  Digital:  Perpustakaan  perlu  mengikuti perubahan  dalam  koleksi  e-journal  dan  e-book  yang  terus  berubah. Perubahan  ini  termasuk  penambahan,  penghapusan,  atau  perubahan metadata, yang harus diperbarui secara teratur.
g. Pengelolaan Identitas dan Otentikasi: Pengelolaan identitas pengguna dan otentikasi  pengguna  adalah  hal  penting  dalam  integrasi.  Perpustakaan perlu memiliki sistem otentikasi yang aman dan efisien untuk memberikan akses kepada pengguna.
h. Ketersediaan  Sumber  Daya:  Integrasi  dengan  e-journal  dan  e-book mungkin  memerlukan  biaya  tambahan,  dan  sumber  daya  manusia  yang memadai untuk mengelola dan memelihara integrasi ini.
i. Pelatihan  Pengguna:  Pengguna  perpustakaan  perlu  diberikan  pelatihan untuk menggunakan sumber daya digital yang diintegrasikan dengan baik. Kurva pembelajaran bagi pengguna baru dapat menjadi kendala.
j. Keselarasan  dengan  Kebutuhan  Pengguna:  Integrasi  harus  memenuhi kebutuhan  pengguna.  Oleh  karena  itu,  penting  untuk  mengumpulkan umpan  balik  dari  pengguna  dan  menyesuaikan  integrasi  sesuai  dengan kebutuhan mereka.
Mengatasi  faktor-faktor  kendala  ini  dalam  integrasi  SLiMS  dengan  layanan perpustakaan digital akan memerlukan perencanaan yang cermat, kerjasama dengan penyedia  sumber  daya  digital,  pengelolaan  data  yang  efisien,  dan  pengembangan kemampuan teknis yang memadai.
Perlu diketahui bahwa saat ini UPT Perpustakaan Indonesia Timur sudah ada beberapa universitas, penerbit buku digital, dan pemerbit jurnal yang menawarkan kerjasama  layanan  akses  ke  koleksi  e-jurnal  dan  e-book  mereka  dengan  cara berlangganan pertahun, tentunya dengan akses tidak terbatas dari berbagai penerbit terkemuka  seperti  Springer,  Taylor  and  Francis,  Ebsco,  dan  penerbit  terkenal lainnya.  Dalam  hal  ini  kami  masih  dalam  tahap  mempelajari  dan memepertimbangkan hal tersebut.

## E. Kesimpulan
Implementasi  SLIMS  di  perpustakaan  Universitas  Indonesia  Timur  telah memberikan  dampak  positif  yang  signifikan  terhadap  efisiensi  dan  efektivitas operasional  perpustakaan.  Salah  satu  dampak  utamanya  adalah  meningkatnya kemudahan akses informasi bagi pemustaka melalui Online Public Access Catalog (OPAC), yang memungkinkan mereka untuk melakukan pencarian informasi tanpa harus datang langsung ke perpustakaan, melainkan dapat diakses melalui laman web perpustakaan  menggunakan  smartphone  atau  komputer.  Selain  itu,  SLIMS  juga membantu pustakawan dalam pengelolaan bibliografi dan daftar keanggotaan pada E-Library  dengan  lebih  cepat  dan  efisien.  Layanan  sirkulasi  juga  terbukti  lebih efisien, terutama dalam proses peminjaman dan pengembalian koleksi, bahkan saat terjadi  pemadaman  listrik,  karena  akses  ke  E-Library  menggunakan  SLiMS  tetap dapat  diakses  melalui  berbagai  perangkat  seperti  laptop,  PC,  komputer,  dan smartphone.  Meskipun  demikian,  integrasi  SLIMS  dengan  layanan  perpustakaan lainnya dan teknologi lainnya masih dalam tahap persiapan. Beberapa kendala yang dihadapi  termasuk  ketersediaan  data,  standar  metadata,  keamanan  dan  akses, perubahan  dalam  sumber  daya  digital,  pengelolaan  identitas  dan  otentikasi, ketersediaan sumber daya, dan keselarasan dengan kebutuhan pengguna, yang saat ini masih dalam tahap penyusuaian.

## Daftar Pustaka
Astuti. (2013). Penerapan  Penggunaan  Software  Senayan  Pada  Perpustakaan. Palembang ; Brawijaya University.
Azwar,  M.  (2013). Information  Literacy  Skills  :  Strategi  Penelusuran  Informasi  Online.
Makassar: Alauddin Press.
Bancin, T. (2015). Persepsi Pemustaka Terhadap OPACSLiMS di Perpustakaan Universitas 45 Makassar. Makassar: UIN Alauddin. Ganda, Y. O., Londa, N. S., & Putri, A. K. (2018). Penerapan Aplikasi Senayan Library Management  System  (Slims)  Dalam  Meningkatkan  Layanan  Pengguna  Di Perpustakaan Unika De La Salle Manado. JURNAL ACTA DIURNA, 7(3).
https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/actadiurnakomunikasi/article/v iew/19689
Mishra, A, Thakur, S., & Singh, T. (2015). Library Automation: Issues, Challenges and Remedies. Times international Journal of Research.
https://www.academia.edu/12808629/LIBRARY_AUTOMATION_ISSU ES_CHALLENGES_AND_REMEDIES Moh  Safii,  Aldy  Bagaskara.dkk.  (2020). Pengelolaan  Koleksi  Melalui  Senayan  Library Management  System  (SLiMS)  dalam  Meningkatkan   Mutu  Perpustakaan  Cahaya Dunia. http://conference.um.ac.id/index.php/hapemas/article/view/239 Moleong,  J.  Lexy.  (2012). Metodolgi  Penelitian  Kualitatif. PT.  Remaja  Rosda  Karya. Bandung. Mulyadi, (2016). Pengelolaan Otomasi Perpustakaan Berbasis Senayan Library Management System (SLiMS). Jakarta: Rajawali Pers. Rizky  Amalia.  (2016). Minat  Mahasiswa  Jurusan  Ilmu  Perpustakaan  UIN  Alauddin Makassar  Terhadap  Senayan  Library  Management  System  (SLiMS)  dalam Pembelajaran  Sistem  Otomasi  -  Repositori  UIN  Alauddin  Makassar  (uin- alauddin.ac.id).
http://repositori.uin-alauddin.ac.id/1902/ Saleh, A. R.(2010). Membangun Perpustakaan Digital. Jakarta: Sagung Seto. Setiarso,  B. (1997). Penerapan  Teknologi  Informasi  dalam  Sistem  dokumentasi  dan Perpustakaan. Jakarta; Grasindo. SLiMS  Developer  Community.  (2012). Dokumentasi  SLiMS  :  Berdasar  SLiMS-5 (Meranti). Komunitas SliMS. Subyfrin. (2013). Penerapan  Sistem  Automasi  Perpustakaan  SLIMS5-Meranti .  Laporan Penelitian.
Sudaryono. (2017). Metodologi Penelitian. Jakarta: Rajawali Pers. Sugiyono,  (2015). Metode  Penelitian  Pendidikan:  Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan R&D. Bandung: Alfabeta. Sulistyo.B. (1993). Pengantar  Ilmu  Perpustsakaan. Jakarta;  Gramedia  Pustaka  Utama. Supriyanto,  W.,  &  Muhsin.  (2008). Teknologi  Informasi  Perpustakaan  :  Strategi Perancangan Perpustakaan Digital. Yogyakarta: Kanisius.