## Sistem Pembuatan KTM di PSM Kalimalang Universitas Gunadarma

## Devi Indriani
Jurusan Sistem Informasi Bisnis, Universitas Gunadarma Margonda Raya 100 Pondok Cina Depok, Indonesia devi_indriani@staff.gunadarma.ac.id

## Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah  untuk mempercepat mahasiswa untuk mendapatkan KTM baru  atau  penggantinya  dengan  cara  membuat  sistem  dan  Meringankan  beban  tugas staf  di  PSMA  Kampus  E  (Pusat)  karena  proses  pembuatan  KTM  untuk  mahasiswa Kampus J (Kalimalang, Bekasi dan sekitarnya) dapat dilaksanakan di PSMA Kampus J. Pembuatan  sistem  KTM  ini  menggunakan  metode  Waterfall  dan  membuat  rancangan sistem  yang  digambarkan  dengan  data  flow  diagram  (DFD)  dan  entity  relationship diagram (ERD) digunakan untuk mengetahui keterkaitan dan keterhubungan dari setiap data  store yang terbentuk di  DFD dan normalisasi data  digunakan untuk meniadakan kerangkapan  dan  keefektifan  penggunaan  atribut  di  setiap  data  store.  Hasil  dari penelitian  ini  adalah  menghemat  waktu  tunggu  mahasiswa  dalam  pengurusan pencetakan KTM baru atau KTM pengganti yang proses sebelumnya bisa membutuhkan waktu selama 14 hari dan Mempermudah tugas staf  PSMA dalam melayani mahasiwa dalam proses pembuatan KTM baru atau KTM pengganti.
Kata kunci : Sistem, Pembuatan KTM, Mahasiswa

## Production System of Student’s Identity Card in PSMA of J Campus, Kalimalang, Gunadarma University

## Abstract
The  purposes  of  the  reserach  is  to  expedite  the  process  of  distributing  the  new  or  the substitute student  identity card  (KTM) by making  a system and to ease the staff  of  the PSMA of E campus (center), for the process of producting the KTM for the students in J campus  (Kalimalang,  Bekasi,  and  surrounding  areas)  can  be  executed  in  PSMA  of  J campus.  The  production  system  of  the  KTM  uses  Waterfall  method  and  the  system
design pictured by data flow diagram (DFD), and entity relationship diagram (ERD) is used for observing the relevance and the relation of each data store pictured in DFD, and  data  normalization  is  used  to  eliminate  multitudinousness  and  for  the  attribute effectivity of each data store. The results of the research are to save the student’s time in  the  process  of  printing  the  new  or  the  substitute  KTM  which is  previously  can  take about 14 days, and to ease the staff of the PSMA in serving the students in the process of distributing the new or the substitute KTM.
Keywords : System, KTM production, Students

## PENDAHULUAN
Universitas  gunadarma  merupakan lembaga  pendidikan  tinggi  yang  terben- tuk  berdasarkan  Surat  Keputusan  Direk- tur  Jenderal  Pendidikan  Tinggi  De- partemen  Pendidikan  dan  Kebuda-yaan Republik  Indonesia  Nomor  92/DIKTI /KEP/1996 tanggal 3 April 1996, dengan menggabungkan ( merger ) Sekolah Ting- gi  Ilmu  Ekonomi  (STIE)  Gunadama, yang menjadi Fakultas Ekonomi Univer- sitas  Gunadarma,    dan  Sekolah  Tinggi Manajemen  Informatika  dan  Komputer (STMIK)  Gunadarma  yang  menjadi  Fa- kultas  Ilmu  Komputer.  Keberadaan  ke- dua  fakultas  tersebut  ditambah  dengan beberapa  fakultas  lain  yang  baru  diben- tuk,  yaitu  Fakultas  Teknik  Sipil  dan Perencanaan,  Fakultas  Teknologi  Indus- tri,  Fakultas  Sastra,  dan  Fakultas  Psiko- logi.
Pelayanan  administrasi  akademik PSMA  meliputi  pengisian  Kartu  Ren- cana  Studi  (KRS),  pembuatan  Kartu Tanda  Mahasiswa  KTM  (  Kartu  Tanda Mahasiswa),  Pendaftaran  Ulang  Maha- siswa  (pencetakan  blanko  uang  kuliah) dan  menjadi  pusat  data  nilai  mahasiswa yang  dapat  dimanfaatkan  oleh  dosen sebagai  tempat  memasukkan  nilai  aka- demis  mahasiswa,  atau  mendapatkan informasi  tentang  mahasiswa  yang  ber- prestasi  di  bidang  akademis,  dan sebagainya.PSMA  di  Kalimalang,  Beka-
si  ini  merupakan  cabang  dari  PSMA pusat  yang berada di  Kampus E, Kelapa Dua,  Depok,  namun  keduanya  belum terintegrasi  melalui  jaringan,  sehingga sistem  yang digunakannya beda. Hingga saat  ini,    PSMA  di  Kalimalang,  Bekasi ini  belum  memiliki  sistem  pembuatan KTM seperti di PSMA pusat.
Permasalahan  yang  sering  terjadi adalah  mahasiswa  yang  kuliah  di Kampus  J  yang  umumnya  berdominisili di  sekitar  Kota  Bekasi,  kesulitan  untuk mengurus  pembuatan  KTM  baru  karena KTM lamanya hilang atau rusak. Setelah mereka  membayar  uang  denda  untuk pembuatan  KTM baru, mereka mendaf- tarkan diri di PSMA Kampus J. Staf dari PSMA  Kampus  J  selanjutnya  membawa berkas  calon  pembuat  KTM  baru  ter- sebut  ke staf   PSMA Kampus E melalui atau  menitip  lewat  staf  lain  (kurir  atau supir  antar-jemput  dosen).  Karena  mua- tan pekerjaan di PSMA Kampus E cukup banyak,  maka  pencetakan  KTM  tidak dapat  segera  dilaksanakan,  selain  me- nunggu  giliran  dikerjakan,  mereka  juga harus  mendownload  foto  mahasiswa lewat  internet.  Jika  pencetakan  sudah dilakukan,  maka  KTM  tersebut  dititip kembali  melalui  kurir,  staf,  atau  dosen yang mengajar di  Kampus J. Proses dan prosedur  ini  akan  memakan  waktu sekitar 14 hari. Sehingga proses pembua- tan  KTM  ini  akan  membutuhkan  waktu yang  lama.  Dengan  adanya  kendala
tersebut  maka  dibutuhkan sebuah sistem untuk membantu mahasiswa dalam pem- buatan KTM dengan cepat dan mudah.

## TINJAUAN PUSTAKA

## A. System Development Life Cycle (SDLC) : Waterfall
Model  Software  Development  Life Cycle  adalah  serangkaian  kegiatan  ber- sama-sama  dengan  hubungan  antara  ke- giatan pemesanan dilakukan dengan cara yang  memenuhi  hubungan  pemesanan yang  akan  menghasilkan  produk  yang diinginkan (Taya, 2011). Mulyani (2009) menyatakan  Penggunaan  SDLC  akan lebih  optimal  jika  dilengkapi  dengan berbagai  teknik  pengembangan  sistem. SDLC adalah  metodologi  untuk meran- cang,  membangun,  dan memelihara  in- formasi  dan  sistem industri. Salah satu- nya  adalah  model  Waterfall  yang  terdiri dari  lima  tahap  untuk  secara  berurutan diselesaikan  dalam  rangka  untuk  me- ngembangkan  solusi  perangkat  lunak (bassil,  2012).  Metode  ini  member- lakukan  berbagai  derajat  disiplin  untuk proses  pengembangan  perangkat  lunak dengan  tujuan  membuat  proses  lebih efisien dan dapat di prediksi (Kumar).

## B. Data Flow Diagram (DFD)
Secara  teori  menurut John  Burch  & Gary DFD  adalah  diagram  grafis  untuk menentukan,  membangun  dan  memvi- sualisasikan  model  dari  suatu  sistem (Ibrahim,  2010).  Afyenni  (2014)  menya- takan  penggambaran    DFD  lebih  fokus pada  aliran  proses  data  dalam  sistem yang akan membuat pengguna lebih me- mahami  bagaimana  data  mengalir  dalam sistem  dan  bagaimana  data  diproses  dal- am  sistem.  Penggambaran  DFD  dida- hului  dengan  Konteks  Diagram  (CD). CD  menggunakan  tiga  simbol,  yaitu: entitas  eksternal,  simbol  untuk  mewakili
aliran  data  dan  simbol  untuk  mewakili proses.
C. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram (ERD) merupakan  model  konseptual  untuk menggambarkan  struktur  logis  dari  basis data  berbasis  grafis.  Diagram  ER  di- bangun  dari  komponen  berikut  Entitas, atribut dan relasi (Efendy, 2012). Tujuan utama  penggambaran    ERD    adalah untuk    menunjukkan    objek-objek    data ( entity ) dan relationship-relationship yang  ada  pada  objek-objek  tersebut (Hatmoko,  2012).  Edi  (2009)  me- nyatakan Dalam melakukan analisis data, ERD  dapat  digunakan  untuk  menggam- barkan  masing-masing  entitas  dan  relasi antar  entitas  dari  bentuk  notasi  grafik menjadi  sebuah  diagram  data  sehingga segala  pemrosesan  data  secara tran- sactional dapat  tergambar  dengan  jelas. Dalam  kebanyakan  sistem  bukan  saja kita  ingin  mengetahui  secara  detail  ten- tang  informasi  apa saja yang  terkandung dalam  setiap  penyimpanan  data  tetapi juga  ingin  mengetahui  hubungan  antara entitas (Iskandar, 2008).

## D. Normalisasi
Iskandar  (2008)  menyatakan  Norma- lisasi  adalah  Proses  untuk  mengor- ganisasikan  file  dengan  menghilangkan group   elemen  yang berulang  atau sebu- ah langkah atau proses untuk menyeder- hanakan relationship antar elemen data didalam  tuple  ( record ).  Relasinya  dika- takan  menjadi  suatu  bentuk  normal  jika memenuhi  beberapa syarat  yaitu 1) 1NF ( first  Normal  Form )  yaitu  setiap  data dibentuk  dalam plat  file ,  atau  dibentuk dalam satu record demi record dan nilai dari field-field berupa atomic  value .  2)
2NF  ( Second Normal  Form )  yaitu  ben- tuk  data  telah  memenuhi  kriteria  1NF. Atribute bukan  kunci  harus  bergantung penuh  pada  kunci  utama  atau primary key sehingga  untuk  2NF  haruslah  sudah ditentukan  kunci-kunci field .  3NF( Third
Normal  Form )  yaitu  setiap atribute bukan  kunci  haruslah  bergantung  hanya pada primary  key dan  pada primary  key secara keseluruhan (Hatmoko, 2012).

## METODE PENELITIAN
Pengumpulan  data  yang  dilakukan dalam  penelitian  ini  dengan  melakukan observasi  secara  langsung  sehingga  da- pat  dipeoleh  gambaran  yang  jelas  ten- tang kendala  yang  dihadapi  mahasiswa dalam proses pebuatan KTM.
Metode  yang  digunakan  dalam pembuatan  sistem  KTM  ini  menggu- nakan  metode  SDLC waterfall model yang menurut bassil  (vol. 2, no.5, 2012) yang terdiri dari tahapan analisis, desain, implementasi,  testing  dan  maintenance. kemudian  untuk  merepresentasikan  alur proses  dari  rangkaian  langkah  pem- buatan  sistem  KTM  ke  dalam  perangkat bantu  analisis  sistem  berupa data  flow diagram (DFD), entity  relationship  dia- gram (ERD), dan normalisasi data. Sete- lah  proses  perancangan  sistem  selesai, selanjutnya  dibuat  rancangan interface pembuatan  KTM  untuk  selanjutnya dilakukan coding program  dan  uji  coba jalannya  sistem  hingga  berhasil  sesuai tujuan yang diinginkan.
Penelitian  dilakukan  pada  bulan Januari  sampai  bulan  Februari  2014  di PSMA  (Pengembangan  Sistem  Manaje- men Akademik) Gunadarma yang berlokasi  Jalan  KH.  Noer  Ali,  Kali- malang, Bekasi, Jawa Barat

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses  pembuatan  sistem  pembua- tan  KTM  ini  dibagi  menjadi  beberapa tahap,  yaitu  tahap  Analisis,  tahap perancangan dan  hasil dan pembahasan. Bagan struktur  Proses pembuatan sistem pembuatan  KTM  dapat  mempermudah
pengguna  dalam  menelusuri halaman dari  sistem pada gambar 1.
MENU INPUT OUTPUT PEMBAYARAN DENDA BIODATA MAHASISWA
DATA KTM DICETAK LAPORAN
PENCETAKAN KTM LAPORAN STOK KTM, BB TAMBAH STOK KTM, BB BARU CETAK BLANKO DENDA CETAK KTM Gambar 1. Struktur Menu dalam pembuatan KTM

## B. Analisis Sistem
Hatmoko  (2012)  menyatakan  sistem informasi  yang  baik  tidak  hanya  untuk penyimpanan data secara elektronik saja tetapi  harus  mendukung  proses  analisis yang  diperlukan  oleh  manajemen  maka dapat  diperoleh  informasi  yang  akurat, terpercaya,  mutakhir  dan  mudah  di akses.
Langkah pertama yang dilakukan pada tahap  analisis  ini  adalah  mengiden- tifikasi  masalah  yang  ada  dengan  mem- buat  sistem  yang  baru  setelah  data  yang diperlukan sudah terkumpul  dengan me- lakukan observasi secara langsung terha- dap  kendala  yang  dihadapi  mahasiswa dalam proses pembuatan KTM.
Perancangan  merupakan tahap persia- pan  sebelum  pembuatan  sistem  KTM. Adapun  langkah–langkah  perancangan- nya adalah sebagai berikut:
1. Perancangan Data  Flow  Diagram (DFD) MAHASISWA 0 SISTEM PEMBUATAN KTM PIMPINAN PSMA KAMPUS J Laporan Pencetakan KTM, Stok Kartu KTM, BB Biodata mahasiswa, Penambahan Stok kartuKTM, BB Bukti Pembayaran Denda, Pasfoto elektronik Blanko     Pembayaran Denda, KTM Baru Gambar 2.  DFD Context Diagram untuk system  pembuatan KTM
Di  diagram  konteks  di  gambar  2 tersebut,  digambarkan  bahwa  untuk membuat  KTM  baru,  mahasiswa  harus menyerahkan  bukti  pembayaran  denda dan    pasfoto  elektronik.  Mahasiswa  bisa meminta  blanko  bank  untuk  membayar denda  tersebut  dari  sistem,  dan  mene- rima KTM barunya jika  semua prosedur tersebut sudah dilalui.
Pimpinan PSMA Kampus J melaku- kan  koordinasi  dengan  Pimpinan  PSMA Kampus  E,  untuk  itu,  sistem  ini  akan melaporkan pencetakan KTM yang telah dilakukan  sistem.  Laporan  bisa  dalam bentuk print-out maupun display di monitor  saja.  Laporan  lain  yang  diberi- kan  sistem  kepada  Pimpinan  PSMA Kampus J adalah keberadaan (stok) kartu KTM,  dan  blanko  bank  yang  digunakan untuk mahasiswa membayar denda.
Pimpinan  PSMA  Kampus  J  akan memberikan  biodata  mahasiswa  yang diterimanya dari PSMA Kampus E yang merupakan  PSMA  pusat  yang  harus dimasukkan  ke  dalam  sistem.  Peneri- maan  biodata  ini  umumnya  dilakukan setiap  semester  sekali,  pada  akhir  masa penerimaan  mahasiswa  baru  atau  pada masa pendaftaran ulang mahasiswa.
Untuk  lebih  jelasnya,  DFD  Konteks tersebut  dapat  dirinci  menjadi  DFD Le- vel Zero pada gambar 3.
MAHASISWA
1 Pencetakan Blanko Bank Untuk Denda KTM Laporan Pencetakan KTM, Stok Kartu KTM, BB Biodata mahasiswa, Penambahan Stok kartuKTM, BB KTM Baru 2 Penerimaan Bukti Pembayaran Blanko Pembayaran Denda Bukti Pembayaran Denda, Pasfoto elektronik BAYAR 3 Pencetakan KTM Baru MAHASISWA Bukti Pembayaran Denda, Pasfoto elektronik 4 Pembuatan Laporan PIMPINAN PSMA KAMPUS J 5 Penerimaan Biodata Mahasiswa dan Penambahan Stok * BLANKO CETAK * KARTU KARTU BLANKO DENDA
Gambar 3. DFD Level Zero Diagram untuk sistem pembuatan KTM
Di  gambar  3  tersebut  dapat  dilihat rincian  proses  demi  prosesnya,  mulai dari  mahasiswa  meminta  blanko  bank untuk  pembayaran  denda  pembuatan KTM  baru  hingga  ia  menerima  KTM tersebut.
Proses  1  menggambarkan  bahwa mahasiswa  menerima  blanko  bank  dari sistem.  Proses  dialog  ketika  mahasiswa meminta blanko bank kepada staf PSMA tidak  digambarkan  di  sini.  Kegiatan  di proses 1 ini adalah (1) mengubah (meng- urangi)  stok  jumlah  blanko  bank  yang masih  tersedia,  (2)  membaca  besaran denda  yang harus dibayar sesuai dengan peruntukannya,  (3)  membaca  biodata mahasiswa  untuk  dicetak  di  blanko banknya.  Proses  2  menggambarkan  ma- hasiswa  yang  menyerahkan  bukti  pem- bayaran  dendanya  ke  sistem  berserta pasfoto  elektronis  dalam  bentuk file . Proses  3  menggambarkan  setelah  maha- siswa  menyerahkan  bukti  pembayaran denda  dan  memberikan  pasfoto  elek- tronik  maka pencetakan KTM baru dila-
kukan. Proses 4 menggambarkan setelah kartu  KTM  dicetak  kemudian  data mahasiswa,data  kartu  dan  data  cetak KTM  tersebut  tersimpan  di  dalam database  sistem.  Hasil  laporan  pen- cetakan  KTM,  stok  kartu  KTM  dan  BB selanjutnya  dilaporkan  kepada  pimpinan PSMA  kampus  J.    Proses  5  mengga- mbarkan  pimpinan  PSMA  kampus  J kemudian  memberikan  data  berupa biodata  mahasiswa,  penambahan  stok kartu  KTM  dan  BB  untuk  diinput  ke sistem. Data tersebut kemudian diolah di dalam proses penerimaan biodata mahasiswa dan bertambahnya persediaan stok kartu KTM.
Laporan Pencetakan KTM
4.1 Pembuatan Laporan Pencetakan KTM PIMPINAN PSMA KAMPUS J CETAK MAHASISWA Stok Kartu KTM 4.2 Pembuatan Laporan Stok Kartu KTM 4.3 Pembuatan Laporan Stok Blanko Bank Stok BB KARTU BLANKO BAYAR Gambar 4. DFD Detail Diagram untuk proses 4 di sistem pembuatan KTM
Proses  4  dan  5    pada    DFD  zero tersebut  dapat  dirinci  menjadi  DFD Level  Detail  Diagram pada  gambar  4.
Pada  proses  4.1  menggambarkan  pim- pinan  PSMA  kampus  J  menerima  hasil pelaporan  berupa  data  cetak,  data  bayar dan  data  mahasiswa  dan  data  kartu. Kemudian  pada  proses  4.2  menggam- barkan  pimpinan  PSMA  kampus  J menerima  hasil  pelaporan  berupa  data kartu  mengenai  persediaan  stok  kartu
KTM  yang  masih  ada.  Selanjutnya  pro- ses 4.3 menggambarkan pimpinan
PSMA  kampus  J  menerima  hasil  pela- poran  berupa  data  blanko  mengenai persediaan stok blanko yang masih ada.
Pada  Gambar  5  dapat  dilihat  proses yang  lebih  detailnya,  Proses  5.1  meng- gambarkan  pimpinan  PSMA  kampus  J memberikan  data  mahasiswa  untuk  di- masukkan  ke  dalam  sistem.  Selanjutnya pada  proses  5.2  menggambarkan  pim- pinan  PSMA  kampus  J  memberikan penambahan  cstok  kartu  KTM  yang kemudian  datanya  dimasukan  ke  dalam sistem.  Kemudian  proses  5.3  menggam- barkan  pimpinan  PSMA  kampus  J memberikan  penambahan  stok  pemba- yaran blanko yang diperoleh dari bank.
Penambahan Stok Kartu KTM 5.1 Penerimaan Biodata Mahasiswa PIMPINAN PSMA KAMPUS J MAHASISWA Biodata Mahasiswa 5.2 Penerimaan Penambahan Stok Kartu KTM KARTU 5.3 enerimaan Penambahan Stok Blanko Bank Penambahan Stok Blanko Bank BLANKO Gambar 5. DFD Detail Diagram untuk proses 5 di sistem pembuatan KTM

## 2. Perancangan Entity  Relationship Diagram (ERD)
Tahap  selanjutnya  adalah  peran- cangan  ERD  yang  memperlihatkan keterhubungan  relasi  entitas  untuk mnggambarkan data dan hubungan data pada gambar 6.
MAHASISWA BAYAR DENDA BUAT KARTU BLANKO BUTUH TGL_BAYAR TGL_BUAT *KD_DENDA BIAYA STOK STOK *KD_KARTU *KD_BLANKO *NPM TGL_KELUAR JUMLAH NAMA ALAMAT JUMLAH BERLAKU JURUSAN FAKULTAS TGL_LHR TPT_LHR Gambar 6. ERD dalam pembuatan KTM
Di  gambar  6  tersebut    menggambar- kan  keterhubungan  antara  entitas  satu dengan  entitas  lainnya  yaitu  keterhu- bungan  antara  entitas  mahasiswa  dan denda tersebut menunjukkan bahwa satu mahasiswa membayar satu denda, kemu- dian  keterhubungan  entitas  denda  deng- an  entitas  blanko  yang  menunjukkan bahwa  satu  pembayaran  denda  membu- tuhkan    satu    blanko.  Selanjutnya  keter- hubungan  entitas  mahasiswa  dan  entitas kartu  dimana  satu  mahasiswa  membuat satu KTM.
3. Normalisasi Data
Normalisasi  data  tingkat  pertama pada  gambar  7  yang  menyaratkan  bah- wa setiap atribut harus bersifat atomic , di rancangan  ERD  pada  gambar  6  setiap atributnya  sudah  bersifat atomic karena tidak ada yang perlu dipecah-pecah lagi.
Bentuk Normal 1 (1NF)

## Bentuk  Normalisasi 2 (2NF)
*NPM
NAMA ALAMAT TPT_LHR
TGL_LHR **NPM
**KD_DENDA JUMLAH *KD_DENDA BIAYA **KD_DENDA TGL_KELUAR JUMLAH *KD_BLANKO STOK **NPM **KD_KARTU TGL_BUAT *KD_KARTU STOK JURUSAN BERLAKU MAHASISWA BAYAR DENDA BUTUH BLANKO BUAT KARTU **KD_BLANKO FAKULTAS

## Gambar 8. Normalisasi 2 (2NF)
Normalisasi  data  tingkat  kedua pada gambar 8 yang menyaratkan bahwa setiap  atribut  bukan  kunci  harus  ter- gantung secara fungsional dengan atribut kuncinya sudah terpenuhi.
4. Perancangan Database Perancangan Database yang  meru- pakan  struktur database yang  akan digunakan  dalam  sistem  ini  terdiri  dari tabel  1, tabel  2, tabel  3,  tabel  4,  tabel  5, dan  tabel  6.    Tabel  1  memiliki  7  atribut yang  bersifat Not  null, sedangkan  yang berfungsi  sebagai primary  key adalah atribute “NPM”. Semua tipe data atribut disesuaikam  dengan  perancangan  dari basis  data.  Tabel  bayar  terdiri  dari  2 atribut  biasa.  Pada  tabel  2  ini  tidak  ada yang  dijadikan  sebagai  primary  key. Tabel  3  memiliki  2  atribute,  yang dijadikan  sebagai  primary  key    pada tabel  3  ini  adalah  “  Kd_Denda”.  Sama seperti  tabel  2,  tabel  4  tidak  memiliki atribute kunci.  2 atribute yang  terdapat pada tabel  4  hanya atribute biasa.  Tabel blanko  (  tabel  5)  terdiri  dari  2  atribute, terdapat  hanya  1  kunci  yang  dapat digunakan  sebagai  pembeda  dengan entitas  lain  yaitu  Kd_blanko.Tabel  6 memiliki 1 atribut biasa.
Tabel 1. Mahasiswa Nama field Type Size Keterangan NPM Text 8 Nomor pokok mahasiswa Nama Text 50 Nama mahasiswa Alamat Text 50 Alamat mahasiswa Tpt_lhr Text 20 Tempat lahir mahasiswa Tgl_Lhr Date Tanggal lahir mahasiswa Jurusan Text 20 Jurusan Mahasiswa Fakultas Text 20 Fakultas mahasiswa Tabel 2.  Bayar Nama field Type Size Keterangan Jumlah Long 4 Jumlah bayar Tgl_bayar Date Tanggal bayar Tabel 3.  Denda Nama field Type Size  Keterangan Kd_denda Long 8 Kode denda Biaya Long 8 Biaya denda Tabel 4.  Butuh Nama field Type  Size  Keterangan Tgl_keluar Date Tanggal keluar Jumlah Long 8 Jumlah Tabel 5.  Blanko Nama field Type  Size Keterangan Kd_blanko Long 8 Kode blanko Stok Long 8 Stok blanko Tabel 6. Buat Nama field Type  Size Keterangan Tgl_buat Date Tanggal buat

## 5. Tampilan
Tampilan halaman Menu Utama
Gambar 9. Menu Utama
Pada    gambar  9  terdapat    menu utama  yaitu  menu input dan  menu out- put .  Menu  input terdiri  dari  pembayaran denda,  biodata  mahasiswa,  data  KTM dicetak  dan  tambah  stok  KTM  dan blanko  pembayaran  sedangkan  menu output  terdiri  dari  cetak  blanko  denda, cetak  KTM,  laporan  pencetakan  KTM, dan  laporan  stok  KTM  dan  blanko pembayaran.
Tampilan Pembayaran Denda
Gambar 10. Pembayaran denda
Pada  gambar  10,  digunakan  maha- siswa  untuk  membayar  denda  jika menghilangkan KTM

## Tampilan Biodata Mahasiswa
Gambar 11. Biodata Mahasiswa Pada  gambar  11  digunakan  untuk memasukkan data mahasiswa  yang telah membayar  denda  blanko  dan  memberi- kan pas foto elektronik.
Tampilan Data KTM Dicetak
Gambar 12. Data KTM Dicetak
Pada gambar  12    ini  digunakan  un- tuk  melihat  tampilan  KTM  yang  sudah dicetak  yang  nantinya  akan  masuk  ke dalam laporan KTM.
Tampilan Output Cetak KTM

## Gambar 13. Cetak KTM
Pada  gambar  13  digunakan  untuk mencetak  KTM  mahasiswa  dengan mengklik tombol cetak.

## SIMPULAN DAN SARAN
Dari  hasil  pembahasan  yang  pe- nulis  lakukan  bahwa  dengan  adanya pembuatan  sistem  KTM  ini  maka  dapat disimpulkan  bahwa  sistem  ini  dapat  1)
Menghemat  waktu  tunggu  mahasiswa dalam  pengurusan  pencetakan  KTM baru  atau  KTM  pengganti  yang  proses sebelumnya  bisa  membutuhkan  waktu selama  14  hari.  Hal  itu  karena  KTM tersebut  harus  dicetak  di    PSMA  pusat. Dengan  adanya  sistem  ini  di  PSMA kampus J, mahasiswa dapat memperoleh KTMnya  dalam  waktu  singkat  (sehari) karena mahasiswa tersebut tidak perlu ke PSMA  pusat.  Dengan  adanya  KTM tersebut  mempermudah  mahasiswa  da- lam    memanfaatkan  fasiltas  yang  ada  di kampus  seperti  mengaskses  internet  di ruang i-lounge dan  mahasiswa  juga dapat  meminjan  buku  di  perpustakaan. 2)Mempermudah  tugas  staf    PSMA dalam  melayani  mahasiwa  dalam  proses pembuatan  KTM  baru  atau  KTM pengganti.  Kemudahan  itu  antara  lain dengan  tidak  perlunya  lagi  staf  PSMA kampus  J  mengecek  email  yang  dikirim oleh mahasiswa untuk kemudian  dikirim ke  PSMA  pusat.  E-mail  mahasiswa tersebut  berisi  permohonan  pembuatan KTM  baru  berikut file pasfotonya.  Bagi staf  di  PSMA  Pusat  juga  tidak  perlu membuka  e-mail  yang  dikirim  oleh  staf PSMA  dari  Kampus  J  mengenai  per- mohonan  mahasiswa  membuat  KTM baru  lalu  membuatkan  KTM  baru tersebut.  Selain  dapat  meningkatkan  pe- layanan  staf  PSMA  kepada  mahasiswa, adanya  efisiensi  waktu  dan  tenaga  ini dapat  dimanfaatkan  oleh  staf  PSMA sebagai  dosen untuk  menjalankan tugas- tugas  pokoknya  yang  terangkum  dalam Tridharma Perguruan Tinggi.
Saran  yang  dapat  diberikan  ber- kenaan  dengan  pembuatan  Sistem  KTM di  PSMA  Universitas  Gunadarma  ini belum  sepenuhnya  tercapai  karena  selu-
ruh  perbekalan,  seperti  blanko  bank  dan kartu  KTM  masih  ada  di  PSMA  Pusat. Proses  permintaan  barang  yang  manual seperti  ini  umumnya  terkendala  oleh faktor human  error ,  seperti  lupa,  keha- bisan  stok  di  PSMA  Pusat,  tidak  ada yang  mengantarkan  barang,  dan  seba- gainya.
Karena  ini  sistem  baru,  maka  perlu diprediksi  berapa  banyak  stok  yang harus  tersedia  di  PSMA  Kampus  J,  dan berapa  lama  harus  sudah  melakukan proses permintaan barang.

## DAFTAR PUSTAKA
[Afyenni,  2014]  Rita  Afyenni,  2014. Perancangan  Data  Flow  Diagram Untuk  Sistem  Informasi  Sekolah  ( Studi Kasus Pada SMA Pembangunan  Laboratorium  UNP ).
Jurnal TEKNOIF Vol.2 No. 1.
[ Bassil ,  2012]  Bassil,  Youssef,  2012 .  A Simulation Model For The Waterfall Software Development Life . Interna- tional  journal  of  Engineering  & Technology (iJET),vol 2(5).
[Edi,  2009]  Doro  Edi  &  Stevalin Betshani, 2009. Analisis Data dengan Menggunakan
ERD  dan  Model  Konseptual  Data Warehouse .  Jurnal  informatika  Vol. 5 No.1 71-85.
[Efendy,  2012  ]  Yanti  Efendy,  2012. Analisis  Perancangan  Basis  data Klaim  Asuramsi  Kerugian  PT. Asuransi  Bina  Dana  Arta  TBK .
Jurnal  Teknologi  dan  Informatika (TEKNOMATIKA) Vol. 2 No. 3.
[Hatmoko, 2012] Bondan Dwi Hatmoko., 2012. Perancangan Sistem Administrasi Pedidikan. Majalah Ilmiah Faktor. [Ibrahim,  2010]  Rosziati  Ibrahim  and Siow Yen Yen., 2010. Formalization  Of  The  Data  Flow Diagram  Rules  For  Consistency Check .  Interna-tional  journal  of Sofware Engineering & Applications (IJSEA) Vol. 1, No.4.
[Iskandar,  2008]  Agus  Iskandar  &  A  . Haris  Rangkuti,  2008. Perancangan Sistem  Informasi  Penjualan  Tunai Pada  PT.  Klaten  Bercahaya. Jurnal
Basis  Data,  ICT  research  center
Unas Vol. 3 No. 2.
[Mulyani,  2009]    Sri  Mulyani,  N,  S., 2009. Peranan Metode Pengembangan Systems Development  Life  Cycle  (SDLC) Terhadap Kualitas Sistem Informasi .  Working  papper  in  A Research Days, Faculty of Economics.
[Taya,  2011]  Sanjana  Taya,  Shaveta Gupta  . Comparative  Analysis  of Software  Development  Life  Cycle Models .  Interna-tional  journal  of Computer  Science  And  Technology (IJCST) Vol. 2, Issue4.