Available online: https://mayadani.org/index.php/MAYADANI

## Pelatihan pembuatan dokumen penanggulangan bencana berbasis IT di LPB MDMC PDM Bantul
Training on making IT based disaster management documents at LPB MDMC PDM BANTUL
Dedi Wijayanti 1,a,* , Murinto 2,b , Rusdianto 3,c 123 Universitas Ahmad Dahlan, Jalan Ring Road Selatan, Tamanan, Banguntapan, Bantul Yogyakarta 55166. E-mail: a dediwijayantiuad@gmail.com, b murintokusno@tif.uad.ac.id, c rusdianto@act.uad.ac.id
Received: 20 Januari 2022; Revision: 15 Februari 2022; Accepted:10  April 2022

## Abstrak
Lembaga Penanggulangan Bencana atau Muhammadiyah Disaster Management Center Bantul ini dirintis tahun  2015  dan  dikukuhnya  menjadi  lembaga  yang  bertugas  mengkoordinasikan  mobilisasi  sumberdaya Muhammadiyah  dalam  tanggap  darurat  bencana  mitigasi  dan  kesiapsiagaan  bencana  serta  rehabilitasui  pasca bencana. Dalam pelaksanaannya diperlukan komunikasi dan koordinasi dengan seluruh jajaran pimpinan, majelis, Lembaga,  amal  usaha,  organisasi  otonom  dan  kader  Muhammadiyah.  Sejauh  ini  belum ada  pendokumentasian yang  baik  mengenai  kegiatan-kegiatan  yang  telah  dilakukan  oleh  MDMC  Lembaga  Penanggulangan  Bencana PDM Bantul ataupun pendokumentasian literasi mengenai kesiapsiagaan menghadapi bencana. Hal inilah yang mendorong perlunya pelatihan penyusunan dokumen penanggulangan bencana berbasis IT/digital sebagai sarana edukasi atau syiar Muhammadiyah di masyarakat. Mitra dalam program pengabdian ini adalah MCCC Bantul yang berada di bawah Lembaga Penanggulangan Bencana PDM (Pemerintah Daerah Muhamadiyah) Kabupaten Bantul yang dalam hal ini memiliki permasalahan dalam penyusunan dokumen penanggulangan bencana.
Kata Kunci: Pelatihan; Dokumen; Digital

## Abstract
Disaster Management Agency atau Muhammadiyah Disaster Management Center Bantul was initiated in 2015 and inaugurated as an institution tasked with coordinating the mobilization of Muhammadiyah resources in disaster  emergency  response, mitigation  and  disaster  preparedness  as  well  as  post-disaster  rehabilitation.  In  its implementation, communication and coordination with all levels of leadership, assemblies, institutions, business charities,  autonomous  organizations  and  Muhammadiyah  cadres  are  required.  So  far,  there  has  been  no  good documentation of the activities carried out by the MDMC of the Disaster Management Agency or Muhammadiyah Disaster  Management  Center  Bantul  or  documentation  of  literacy  regarding  disaster  preparedness.  This  has prompted the need for training in the preparation of IT/digital-based disaster management documents as a means of education or Muhammadiyah symbols in the community. Partners in this service program are MCCC Bantul which is under the Disaster Management Agency (Muhamadiyah Regional Government) Bantul Regency which in this case has problems in preparing disaster management documents.
Kata Kunci: Training; Document; Digital
This is an open access article under the CC – BY-SA license.

## PENDAHULUAN
Pada tahun 2006 di Bantul terjadi gempa bumi dan memakan jumlah korban yang tidak sedikit. Hal  tersebut  bisa  jadi  karena  diakibatkan  karena  kurangnya  pengetahuan  tentang  upaya  mitigasi bencana. Siswa yang tinggal di negara rawan bencana, dalam hal ini siswa yang bersekolah di sekolah Muhammadiyah di Bantul perlu mendapatkan Pendidikan mitigasi bencana. Indonesia menjadi negara yang  sangat  rawan  dilanda  bencana  alam.  Indonesia  mempunyai  permasalahan  sangat  penting  yaitu kinerja  dalam  menangani  bencana  masih  rendah,  dan  masih  kurangnya  keterlibatan  sekolah  dalam pengenalan Pendidikan mitigasi bencana, sehingga terdapat banyak korban jiwa Ketika terjadi bencana (Addiarto & Yunita, 2020; Hardian, 2018; Utami & Nanda, 2018).
Pentingnya meningkatkan pengetahuan tentang kebencanaan yang harus disosialisasikan kepada anak yang masih sekolah dan masyarakat di daerah rawan bencana (Hayudityas, 2020). Maka dari itu mitigasi  bencana  dan  penyusunan  informasi  berbasis  IT  mengenai  hal-hal  yang  mendukung kesiapsiagaan  masyarakat  terhadap  bencana  sangat  diperlukan  (Febriana  &  Abubakar,  2015).  BPBD Kabupaten  Bantul  (2019  melalui  web  bpbd.bantulkab.go.id)  juga  mengemukakan  bahwa  upaya pengurangan resiko bencana alam serta peningkatan kemampuan menghadapi ancaman bencana perlu dipahami  oleh  masyarakat  mengingat  bencana  alam  yang  sering  terjadi  belakangan  ini  di  berbagai wilayah di Bantul.
Lembaga Penanggulangan Bencana atau Muhammadiyah Disaster Management Center Bantul ini dirintis  tahun  2015  dan  dikukuhnya  menjadi  lembaga  yang  bertugas  mengkoordinasikan  mobilisasi sumberdaya Muhammadiyah dalam tanggap darurat bencana mitigasi dan kesiapsiagaan bencana serta rehabilitasui  pasca  bencana.  Dalam  pelaksanaannya  diperlukan  komunikasi  dan  koordinasi  dengan seluruh jajaran pimpinan, majelis, Lembaga amal usaha, organisasi otonom dan kader Muhammadiyah. Sejauh ini belum ada pendokumentasian yang baik mengenai kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh  MDMC  Lembaga  Penanggulangan  Bencana  PDM  Bantul  ataupun  pendokumentasian  literasi mengenai  kesiapsiagaan  menghadapi  bencana.  Hal  inilah  yang  mendorong  perlunya  pelatihan penyusunan  dokumen  penanggulangan  bencana  berbasis  IT/digital  sebagai  sarana  edukasi  atau  syiar Muhammadiyah di masyarakat (Setiadi, 2018).

## METODE
Pelaksanaan pelatihan pelatihan penyusunan dokumen penanggulangan bencana berbasis IT di lingkungan PDM Bantul ini dilaksanakan dalam delapan kali pertemuan. Setiap kegiatan berdurasi 2 jam dan ditambah kegiatan mandiri.
Tabel 1. Tahap pelaksanaan pelatihan dapat diuraikan dalam tabel berikut ini
No Tahapan Target Kegiatan 1 Pelatihan  memahami  konsep  dasar dokumentasi dan Teknik IT pendokumentasian digital Peserta  berlatih         download  aplikasi  dan menggunakannya 2 Pelatihan Tata cara pemilihan materi dan subtansi  isi  serta  penentuan  tujuan  dan sasaran literasi produk digitalnya Daftar  list  pemetaan  kebutuhan  LPB tentang hal yang ingin didokumentasikan 3 Praktik  pembuatan  materi  subtansi mitigasi dan editing naskah narasi Naskah/skrip 4 Praktik  pengambilan  gambar  dan pembuatan video Video 5 Penyuntingan dan Revisi Produk Video 6 Pembuatan  Buku  Ber-ISBN,  HKI dan artikel ilmiah pengabdian Buku,  HKI,  artikel jurnal 7 Publikasi dan Desiminasi Hasil pengabdian Produk didesiminasikan didepan  stake holder/mitra dan publikasi  ke  surat kabar

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebelum  melakukan  pelatihan  dilakukan  observasi  kepada  LPB  PDM  Bantul  untuk  mengetahui sejauh  mana  kemampuan  mendokumentasikan  kegiatan,  kemampuan  membuat  video  kegiatan,  jenis media  publikasi  yang  sudah  dibuat/dipakai  selama  ini.  Melakukan  observasi  singkat  terkait  media informasi  yang  sudah  digunakannya  selama  ini.  Serta  dilakukan  analisis  kebutuhan  materi  pelatihan seperti yang dirujuk pada gambar 1. Terakhir pembuatan konsep pelatihan.
Gambar 1. Suasana Ketika pelatihan/pendampingan Penulisan Gambar/Grafik
Pelaksanaan pelatihan ini dilaksanakan selama 2 hari dengan materi yang berbeda melalui luring dengan tetap mengikuti aturan protocol Covid 19. Jumlah peserta dibatasi per kelompok pendampingan setiap hari hanya terdiri dari 11 Peserta. Rincian pelaksanaan ditunjukkan dalam Tabel 4.1
Tabel 2. Tahap pelaksanaan pelatihan dapat diuraikan dalam tabel berikut ini
Hari, tanggal Jam Kegiatan Penanggung jawab Selasa, 4 Mei 2021 16.00-20.00 Pelatihan memahami konsep dasar dokumentasi dan Teknik IT pendokumentasian digital Murinto dan tim mahasiswa Selasa, 15 juni 2021 19.00-21.00 Praktik pembuatan materi subtansimitigasi dan editing naskah narasi Dedi Wijayanti dan tim mahasiswa Penyuntingan dan Revisi Produk Rusdianto dan Tim mahasiswa

## SIMPULAN
Berdasarkan dari pelaksanaan Pelatihan yang telah dilakukan ini maka dapat disimpulkan, dengan adanya pelatihan dengan metode tutorial menggunakan modul pelatihan maka peserta dapat lebih jelas dan  mudah  dalam  menyusun  materi  ayang  akan  digunakan  dalam  pembuatan  dokumen.  Proses pendampingan  setelah  pelatihan  maka  peserta  mendapat  masukan  kembali  dari  grup  PPM  dan  dapat merevisi materi ataupun design yang akan digunakan dalam media pembelajarannya.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terimakasih  disampaikan  kepada    Universitas  Ahmad  Dahlan  yang  sudah  memberikan bantuan Dana, Mitra, dan Pihak-pihak yang berkontribusi secara langsung

## DAFTAR PUSTAKA
Addiarto,  W.,  &  Yunita,  R.  (2020). Manajemen  Bencana  dan  Strategi  Membentuk  Kampus Siaga Bencana dari Perspektif Keperawatan . Yayasan Ahmar Cendekia Indonesia. Febriana, D. S., & Abubakar, Y. (2015). Kesiapsiagaan Masyarakat Desa Siaga Bencana dalam Menghadapi Bencana Gempa Bumi di Kecamatan Meuraxa Kota Banda Aceh. Jurnal Ilmu Kebencanaan: Program Pascasarjana Unsyiah , 2 (3).

## Dedi Wijayanti, Murinto, Rusdianto
Hardian, M. F. (2018). Penyelenggaraan Manajemen Bencana dalam Membangun Masyarakat Tangguh Bencana di Kabupaten Malang . Universitas Brawijaya.
Hayudityas, B. (2020). Pentingnya penerapan pendidikan mitigasi bencana di Sekolah untuk mengetahui kesiapsiagaan peserta didik. Jurnal Edukasi Nonformal , 1 (1), 94–102.
Setiadi, L. H. (2018). Pedoman Penyusunan Dokumen Analisis Mengenai Dampak Keamanan (PPDA) . Utami,  T.  N.,  &  Nanda,  M.  (2018). Pengaruh  Pelatihan  Bencana  dan  Keselamatan  Kerja Terhadap Respons Persepsi Mahaiswa Prodi Ilmu Kesehatan Masyarakat .