Volume 5 Nomor 2, September 2021, pp. 611-618 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Tinggi Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Silas Papare Jayapura
Perskilla Risa Linda Mayor 1 , Jusmawati 2 , Salahudin Robo 3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Yapis Papua Jl. DR. Sam Ratulangi No 11 Dok V Atas, Kota Jayapura, Papua, Tlp (0967) 534012 risamayor74@gmail.com 1 ,  jusmawati@gmail.com 2 ,  Salahudinrobo759@gmail.com 3

## Abstract
School of Silas Papare Jayapura is one of the high schools that has implemented an information system in carrying out their management of job. However, there are still lack in the application of  the  information  system.  As  in  the  academic  section,  the  information  system  has  not  been implemented in managing lecture activities, so  that the data management of activities in the academic section are still carried out semi-manually. The purpose of this research is to assist academic  staff  in  managing academic  data,  assist  lecturers in  inputing of  score,  and  provide better  service  for  students  of  Silas  Papare  Jayapura.  This  web-based  Academic  Information System  was created  using the  PIECES  analysis method,  using the  Unified  Modeling Language (UML) method as a system design, using the waterfall method as a system development, and the Black Box  as system testing method. This research produces an academic information system that  has  been  organized  in  managing  academic  data  and  becomes  a  means  of  information systems for academics, lecturers and students in schools of Silas Papare Jayapura
Keywords : Academic Infoemation System, School of Silas Papare Jayapura

## Abstrak
Sekolah  tinggi  Silas  Papare  Jayapura  merupakan  salah  satu  sekolah  tinggi  yang  sudah mengimplementasikan  sistem  informasi  dalam  melaksanakan  manajemen  pekerjaan  pada sekolah  tinggi  mereka.  Namun  masih  terdapat  kekurangan  dalam  penerapan  sistem informasinya.  Seperti  pada  bagian  akademik  yang belum  diterapkan  sistem  informasi  dalam mengelola  aktivitas perkuliahaan  mahasiswa  sehingga  aktivitas pengelolaan  data-data  pada bagian  akademik  masih  dilakukan  secara  komputerisasi.      Untuk  membantu  staff  akademik dalam pengelolaan data-data akademik, membantu dosen dalam entry nilai, serta memberikan pelayanan  lebih baik kepada mahasiswa Silas Papare Jayapura merupakan tujuan  penelitian ini.  Sistem  Informasi  Akademik  ini  berbasis  web  yang  buat  memakai  analisis  PIECES  guna menganalisis sistem, UML (Unified Modelling Languange) sebagai metode perancangan sistem, metode waterfall digunakan sebagai metode pengembangan sistem, dan menggunakan Black Box  sebagai  metode  pengujian  sistem.  Penelitian  ini  menghasilkan  suatu  sistem  informasi akademik yang telah teroganisir dalam pengelolalan data-data akademik dan menjadi sarana sistem informasi untuk pihak akademik, dosen serta mahasiswa Silas Papare Jayapura
Kata Kunci : Sistem Informasi Akademik, Sekolah Tinggi, Silas Papare Jayapura.

## 1. PENDAHULUAN
Saat  ini  terjadi  perkembangan  yang  sangat  pesat  dalam  penerapan sistem  informasi,  telah  banyak  bidang  pekerjaan  menerapkan  penggunaan sistem  informasi  dalam  membantu  pekerjaan  di  setiap  bidang  pekerjaanya. Salah  satunya  bidang  pendidikan  khususnya  sekolah  tinggi.  Sekolah  tinggi adalah  wadah  cerminan  instansi  pendidikan  yang  selalu  mencetak  sumber
Volume 5 Nomor 2, September 2021, pp. 611-618 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
daya  manusia  berkualitas  dan  dapat  menikatkan  kualitas  suatu  negara. Sehingga  banyak  sekolah  tinggi  telah  menerapkan  penggunaan  sistem informasi  guna  menunjang  kinerja  staf  dan  dosen  serta  memberikan pelayanan yang lebih baik kepada mahasiswanya.
Diantara  banyaknya  Sekolah  tinggi  yang  telah  mengimplementasikan sistem informasi pada bidang pekerjaanya. [1] Sekolah tinggi Ilmu Sosial dan Ilmu  Politik  Silas  Papare  Jayapura  adalah  salah  satu  diantara  banyaknya sekolah tinggi yang telah menerapkan sistem informasi dalam melaksanakan manajemen  pekerjaan  pada  sekolah  tinggi  ini.  Salah  satunya  di  bagian akademik  yang  mengelola  aktivitas  perkuliahaan  mahasiswa.  Sebagai  pihak yang  mengelola  aktivitas  perkulihaan  mahasiswa  pihak  akademik  harus berkerja  secara  cepat  dan  tepat,  sehingga  dengan  penerapan  sistem informasi  pada  perguruan  tiingi  ini  sangat  membantu  proses  pekerjaan  di bagian akademik [2].
Tetapi  penerapan  sistem  informasi  dalam  pengelolaan  data  nilai mahasiswa dan pengurusan krs mahasiswa pada sekolah tinggi ini terdapati memiliki  kekurangan,  dimana  pihak  akademik  menggunakan  aplikasi Microsoft excel dalam menginputkan data nilai dan membuat krs mahasiswa. Proses  pengelolaan  daftar  nilai  mahasiswa  yang  masih  dilakukan  melalui aplikasi  microsft  excel  dimana  pihak  akdemik  menginputkan  daftar  nilai mahasiswa  dari  dosen  mata  kuliah  menggunakan  aplikasi  microsoft  excel yang  mana  bisa  terjadi  tertukarnya  data  nilai  mahasiswa  atau  tercecernya daftar  nilai  mahasiswa  karena  banyaknya  daftar  nilai  mahasiswa  harus  di inputkan satu-satu dengan proses seperti ini dan pengurusan krs mahasiswa yang masih memiliki kekurangan yaitu, pihak akademik mencetak krs kosong di aplikasi Microsoft excel kemudian diberikan kepada mahasiswa yang akan mengisi krs dan mengembalikan krs yang telah di isi kepada pihak akademik untuk  melakukan  perekapan  data  mahasiswa  yang  telah  melakukan pengurusan krs melihat dalam proses seperti ini dapat terjadi hilangnya krs mahasiswa  atau  tercecer  krs  mahasiswa  saat  data  akan  direkap  oleh  pihak akademik.
Selain  dari  pihak  akademik  yang  mengalami  kerumitan  dalam pengelolaan  data  nilai  dan  pengurusan  krs,  dosen  mata  kuliah  juga mengalami  kerumitan  dalam  proses  entry  nilai  mata  kuliah  yang  diajarkan karena harus mengirim nilai mata kuliah kepada pihak ademik melalui email. Begitupun mahasiswa yang harus menunggu cukup lama untuk mendapakan daftar nilai semester dan harus mengantri di bagian akademik dan tata usaha pembayaran  saat  akan  melakukan  proses  pengurusan  krsnya.  Melihat permasalahan  akademik  pada  Silas  Papare  Jayapura  dibutuhkan  adanya sebuah  sistem  informasi  akademik  yang  telah  teroganisir  guna  membantu pihak akademik Silas Papare  Jayapura  dalam melakukan pekerjaan mereka. Sehingga  dengan  adanya  Sistem  Informasi  Akademik  pada  Sekolah  Tinggi Ilmu  Sosial  dan  Ilmu  Politik  Silas  Papare  Jayapura  diharapkan  dapat membantu  pihak  akademik  dalam  melakukan  proses  pengolahan  data  nilai dan pengurusan krs, serta memudahkan dosen mata kuliah dalam melakukan
Volume 5 Nomor 2, September 2021, pp. 611-618 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
entry  data  nilai  mahasiswa.  Serta  memberikan  pelayanan  yang  tepat  dan cepat      bagi    mahasiswa  Silas  Papare  Jayapura  [3].  Tujuan  penelitian  ini menghasilkan  Sistem  Informasi  Akademik  Pada  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Sosial dan  Ilmu  Politik  Silas  Papare  Jayapura  yang  digunakan  sebagai  sarana informasi untuk akademik, dosen dan mahasiswa. Proses analisis data sistem informasi akademik memakai analisis PIECES  sebagai metode analisis guna mengetahui    permasalahan,  memakai Unified  Modelling  Language (UML) sebagai  desain  perancangan,  memakai waterfall sebagai  desain pengembangan  kemudian Black Box sebagai teknik pengujian sistem.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Tahapan-tahapan  dalam  membangun  sistem  yang  baik  diperlukan sehingga alur penelitian digunakan agar menjelaskan tahapan-tahapan dalam penelian  ini  seperti  teknik  pengumpulan  data,  teknik  (metode)  analisis, desain  perancangan,  desain  pengembangan,  serta  teknik  pengujian.    Alur dalam penelitian ini akan di lakukan sesuai tahapan-tahapan rancangan alur penelitian pada gambar 1 yang akan di uraikan ini.

## Gambar 1 . Penelitian Alur

## 2.1. Pengumpulan Data
Dalam  memperoleh  informasi  serta  data  dalam  penelitian  ini,  maka digunakan  metode  pengumpulkan  data-data  malalui  teknik-teknik  dibawah ini:
a) Pengamatan
Melakukan  pengamatan  dan  penelusuran  secara  langsung  proses  kerja sasaran  penelitian.  Lokasi  sekolah  atau  perguruan  tinggi  Silas  Papare Jayapura khususnya bagian akademik Silas Papare Jayapura adalah lokasi penelitian.
Volume 5 Nomor 2, September 2021, pp. 611-618 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## b) Wawancara
Mengajukan  pertanyaan  kepada  narasumber  yang  bersangkutan  guna mendapatkan  informasi  atau  jawaban  yang  di  butuhkan  saat  wawancara menjadi  salah  satu  teknik  pengumpulkan  jawaban  informasi.    Untuk penelitian  ini,  peneliti  melakukan  wawancara  kepada  staf  akademik Sekolah tinggi Silas papare Jayapura.
c) Studi Pustaka Mencari  jurnal-jurnal  terdahalu  terkait  penelitian  sebagai  sumber referensi  dalam  penelitian  ini.  Untuk  studi  Pustaka  penelitian  ini  jurnal referensi yang di gunakan yaitu sistem informasi akademik.

## 2.2. Metode Analisis
Teknik  metode  PIECES  merupakan  teknik  menganalisis  permasalahan dari  sisi  kinerja,  informasi,  ekonomi,  kontrol,  efisiensi,  juga  layanan.  Yang dipergunakan  bagi  penelitian  ini  agar  memperbaiki  masalah  dalam  sistem lama atau sistem berjalan sehingga dapat mudah dan jelas di pahami dengan baik serta diterapkan ke dalam sistem baru yang dibuat.

## 2.3. Desain Perancangan
Perancangan  desain  unfied  modelling  language  (UML)  merupakan perancangan desain yang dipakai bagi penelitian ini.  Sehingga lebih mudah dipahami  sistem  perancangan,  serta  langkah-langkahnya  juga  dapat  secara jelas terpantau. use case diagram, class diagram, activity diagram, sequence diagram, merupakan desain UML yang dipakai bagi penelitian ini. dan entitiy relationship  diagram sebagai  perancangan  basis  data  dalam  penelitian  ini. Iteraksional pengguna sistem terlihat di gambar berikut.
ubah mahasiswa tambah mahasiswa <<extend>> lihat mahasiswa hapus mahasiswa cari mahasiswa ubah dosen tambah dosen <<extend>> lihat dosen hapus dosen cari dosen ubah matakuliah tambah matakuliah <<extend>> lihat matakuliah hapus matakuliah ubah prodi ubah semester admin cari matakuliah ubah angkatan ubah user cari user tambah prodi <<extend>> lihat prodi hapus prodi cari prodi hapus angkatan cari angkatan hapus user lihat user tambah user <<extend>> lihat angkatan tambah semester <<extend>> lihat semester hapus semester cari semester login tambah angkatan <<extend>> Gambar 2 . Use Case Diagram
Volume 5 Nomor 2, September 2021, pp. 611-618 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 2.4. Metode Pengembangan
Desain  (metode)  pengembangan  yang  dipergunakan  dalam  penelitian ini  yaitu  desain  pengembangan  waterfall.  Pengembangan  waterfall  cocok dipakai dalam penelitian ini karena menguraikan cara kerja sistemnya secara bertahap.  Langkah  berikutnya  dilakukan  setelah  langkah  awal  pengerjaan sistem  selesai  dilakukan.  Desain  waterfall  juga  secara  tidak  langsung membantu  meminimalisir  kesalahan  yang  dapat      terjadi  saat  pengerjaan system.

## 2.5. Metode Pengujian
Pengujian black  box merupakan  teknik  (metode)  pengujian  yang dipergunakan  dalam  penelitian. Black  Box merupakan  metode  pengujian yang dilakukan agar mengetahui apakah fungsi dari tombol-tombol aplikasi berfungsi dengan baik atau tidak. Serta apakah data yang di input, dan output yang  keluar  sesuai  dengan  apa  yang  diinginkan.  Jika  telah  sesuai,  maka sistem dapat dinyatakan berhasil dan bisa digunakan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Tampilan Halaman Utama
Gambar  3  dibawah  menampilkan  halaman  login  sebagai  tampilan halaman  utama  yang  muncul  pertama  kali  saat  mengakses website Sistem Informasi  Akademik  Silas  Papare  Jayapura.  pada  halaman  ini  user  harus terlebih  dahulu  mengisi username dan password sebelum  mengakses halaman yang inginkan .
Gambar 3 . Tampilan Halaman Utama Login

## 3.2. Tampilan Halaman Admin Akademik
Pada  gambar  tampilan  admin  menjelaskan  page  admin,  dapat  tampil setelah  admin  berhasil  login,  dalam  halaman  admin  akademik  ini  terdapat page  mahasiswa,  dosen,  prodi,  mata  kuliah,  angkatan  semester,  user.  Yang dikelola  admin  akademik  baik  untuk  tambah  data,  ubah  data,  hapus  data gambar 4 menampilkan halaman admin akademik.
Volume 5 Nomor 2, September 2021, pp. 611-618 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 4. Tampilan Halaman Admin Akademik

## 3.3. Tampilan Halaman Dosen Mata Kuliah
Dalam  gambar  halaman  interface  dosen  mata  kuliah,  halaman  ini memuat  page  daftar  nilai  mahasiswa  digunakan  oleh  dosen  saat menambahkan daftar nilai mahasiswa, serta melalui page mata kuliah dosen mata  kuliah  dapat  melihat  mahasiswa  yang  mengkontrak  mata  kuliahny a pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Halaman Dosen Mata Kuliah

## 3.4. Tampilan Halaman Dosen Wali
Gambar  tampilan  dosen  wali  menujukkan  tampilan  halaman  dosen wali yang terdapat page pengajuan krs bagi mahasiswa yang mengajukan krs dan  laporan krs untuk melihat data mahasiswa yang telah mengurus krs di gambar 6.
Volume 5 Nomor 2, September 2021, pp. 611-618 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## Gambar 6 . Tampilan Halaman Dosen Wali

## 3.5. Tampilan Halaman Utama Mahasiswa
Gambar  7  menujukkan  halaman  mahasiswa,  dalam  halaman mahasiswa  memuat  page  profile  dimana  mahasiswa  dapat  mengatur  profil akunnya  pada  page  ini,  page  krs  mahasiswa  dimana  melalui  halaman  ini mahasiswa dapat mengisi krs yang akan di kontrak dan mengajukan kepada dosen wali, page status krs pada halaman ini mahaiswa dapat mengetahui krs yang  diajukan  telah  disetujui  atau  belum  oleh  dosen  wali  dan  DNS  yang memuat halaman daftar nilai semester mahasiswa.
Gambar 7. Tampilan Halaman Utama Mahasiswa

## 4. SIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini didapatkan, dengan menerapkan Sistem Informasi Akademik pada Silas Papare Jayapura menghasilkan dampak lebih baik  dimana  dengan  penerapan  sistem  informasi  pada  bagian  akademik perguruan  tinggi  ini  lebih  mudah  mengelola  data-data  dibagian  akademik dengan menggunakan sistem dari pada masih melakukan penginputan data secara  komputerisasi.  Dan  mempermudah  dosen  dalam  penginputan  data nilai,  kemudian  mempermudah  mahasiswa  dalam  mendapatkan  daftar  nilai
Volume 5 Nomor 2, September 2021, pp. 611-618 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
semester  serta  melakukan  pengurusan  krsnya.  Pengimplementasian  sistem informasi  akademik  juga  mempersingkat  waktu  yang  dibutuhkan  dalam peroses-proses  pengolahan  data  dibagian  akademik  saat  sistem  mulai diterapkan.
Untuk  pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik  dari  penelitian  ini saran yang dapat disampaikan sebagai berikut:
a) Adanya dilakukan pengembangan untuk memperbaiki tampilan interface dari  sistem  informasi  akademik  ini  sehingga  tampilannya  dapat  lebih menarik.
b) Dilakukan pengembangan untuk penambahkan fitur chat sehingga admin akademik,  dosen  maupun  mahasiswa  bisa  saling  berkomunikasi  melalui fitur chat ini.
c) Diharapkan adanya penambahan item-item sistem yang lebih bervariatif guna memenuhi perancangan sistem dari segi tampilan yang dilebih baik dimasa akan datang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] H.  Nopriandi,  F.  Teknik,  U.  Islam,  K.  Singingi,  and  T.  Kuantan, “Perancangan sistem informasi registrasi mahasiswa,” vol. 1, no. 1, pp. 73–79, 2018.
[2] A. Lutfi, “Sistem Informasi Akademik Madrasah Aliyah Salafiyah Syafi ’ Iyah  Menggunakan  Php  Dan  Mysql  Academic  Information  System  Of Salafiyah Syaf ’ Iyah Senior Hight,” vol. 3, no. 2, pp. 104–112, 2017.
[3] A.  Homaidi,  “Sistem  Informasi  Akademik  Amik  Ibrahimy  Berbasis Web,” vol. 1, no. 1, pp. 17–23, 2016.
[4] R.  R.  Aria  and  A.  N.  Rosdiana,  “Penerapan  Metode  Waterfall  Dalam Sistem  Informasi  Pembuatan  Surat  Rekomendasi  BPJS  Kelas  III,” J- SAKTI (Jurnal Sains Komput. dan Inform. , vol. 3, no. 2, p. 348, 2019, doi: 10.30645/j-sakti.v3i2.153.
[5] Misdram, M., Syarifuddin, F., & Widodo, A. A., “Klasifikasi Data Set Virus Corona  Menggunakan  Metode  Naïve  Bayes  Classifier”,Jurnal SPIRIT, 12(2). 2020.