Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2. 2 Februari 2022  1731-1735

## Pelatihan Penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi Untuk Guru dan  Siswa SMK Ar-Rahman Medan
1) Malinda Sari Sembiring, 2) Vicky Rosalia, 3) Fauziah Kumalasari, 4) Desilia Selvida
1) Program Studi Akuntansi/ Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara
2,3,4) Program Studi Ilmu Komputer/ Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, Univesitas Sumatera Utara Email : malindasembiring2@usu.ac.id

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: Accurate Online Akuntansi Pelatihan
Keahlian mengoperasikan aplikasi komputer akuntansi merupakan tantangan tersendiri bagi guru dan siswa, mengingat teknologi aplikasi yang terus berkembang. Pelaksanaan belajar dari rumah selama pandemi juga telah melemahkan kemampuan teknis sehingga pelaksanaan  pelatihan ini dapat mendukung guru dan siswa meningkatkan  keahlian.  Aplikasi  yang  digunakan  berupa  accurate  online  seri  edukasi.  Pelatihan  dilakukan secara langsung dengan menerapkan protokol kesehatan. Pelatihan ini terdiri atas dua sesi yaitu pelatihan guru dan  siswa.  Pelatihan  guru  dilaksanakan  terlebih  dahulu  agar  guru  dapat  mendukung  pelatihan  yang dilaksanakan  kepada  siswa.  Tahap  pertama  terdiri  atas  pengenalan  Akuntansi  dan  Teknologi  Informasi, pembuatan  akun  Accurate  Online,  pre-test,  dan  set-up  awal  Accurate  Online.  Selain  pelatihan  tatap  muka, siswa dibekali dengan video tutorial yang dapat diakses melalui youtube Pelaksana PkM. Tahap kedua terdiri atas entry data dan post test untuk mengetahui kemampuan siswa setelah melaksanakan pelatihan. Pelatihan penggunaan  aplikasi komputer akuntansi kepada guru  dan  siswa di  SMK Ar-Rahman Medan  telah  berhasil dilaksanakan, yang ditunjukkan dengan kemampuan peserta pelatihan dalam mengoperasikan Accurate Online sebagai  aplikasi  komputer  akuntansi,  yang  digunakan  pada  pelatihan  ini.  Peserta  pelatihan  dapat  membuat akun Accurate Online, database, dan entry data ke dalam Accurate Online melalui berbagai alat bantu baik komputer, laptop, maupun smartphone.

## ABSTRACT
Keywords: Accounting, Accurate Online Training The  ability  to  operate  accounting  computer  applications  is  a  challenge  for  teachers  and  students.  The implementation of learning from home during the pandemic has also weakened technical capabilities so that the implementation of this training can support teachers and students to improve skills. The application used is an accurate online educational series. The training is carried out directly by implementing health protocols. The first stage consists of introduction to Accounting and Information Technology, creation of an Accurate Online account, pre-test, and initial set-up of Accurate Online. In addition to face-to-face training, students are provided with video tutorials, which can be accessed through social media. The second stage consists of data entry and post-test to determine students' abilities after carrying out the training. The training on the use of  accounting  computer  applications  for  teachers  and  students  at  SMK  Ar-Rahman  Medan  has  been successfully implemented, which is indicated by the ability of the trainees to operate Accurate Online as an accounting  computer  application,  which  is  used  in  this  training.  Training  participants  are  able  to  create Accurate Online accounts, databases, and data entry into Accurate Online through various tools, including computers, laptops, and smartphones.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Akuntansi merupakan bidang yang menjadi pendukung dalam bisnis. Pengolahan data transaksi/bisnis diperlukan guna menghasilkan berbagai laporan yang dapat digunakan untuk mengambil berbagai keputusan di  dalam  bisnis.  Teknologi  yang  terus  berkembang  mendorong  proses  pencatatan  akuntansi,  yang  dahulu manual  menjadi  berbasis  komputer.  Penggunaan  aplikasi  akuntansi  menjadi  bagian  yang  tidak  terpisahkan dalam bisnis sehingga sumber daya manusia  (SDM) juga harus mengikuti perkembangan tersebut (Hariyani, Retnoningrum, & Prasetio, 2021). SDM dituntut harus terbiasa dan mahir mengoperasikan tak hanya perangkat komputer, namun juga aplikasi mobile yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja.
SMK Arrahman Medan merupakan salah satu sekolah kejuruan yang membuka program peminatan bidang akuntansi. Guru dan siswa memang telah menggunakan perangkat komputer untuk melatih kemampuan teknis  siswa,  namun software yang  digunakan terbatas  hanya  dapat  diakses  melalui  komputer  sekolah, dan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2. 2 Februari 2022  1731-1735
tidak memungkinkan bagi siswa mengakses maupun melatih diri di luar sekolah. Pihak sekolah menyatakan bahwa siswa/i tersebut tidak memiliki pengalaman mengenai penggunaan aplikasi akuntansi dengan sistem online dalam mendukung pembelajaran akuntansi dasar, sementara saat ini sudah banyak muncul aplikasi yang bisa memudahkan pengguna untuk mencatat transaksi dengan aplikasi yang mobile . Untuk mendukung pihak sekolah dalam memberikan pembelajaran yang lebih praktis dan modern, maka tim pelaksana pengabdian pada masyarakat  kali  ini  memberikan  pelatihan  mengenai  penggunaan  aplikasi  komputer  akuntansi  dengan menggunakan Accurate Online (Diyani, Rahman, & Wijaya, 2019).
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi  yang  dilakukan,  jumlah  siswa  yang  terus  menurun diakibatkan  oleh  sulitnya  melaksanakan  praktik  yang  nyata.  Guna  meningkatkan  kemampuan  siswa, penggunaan aplikasi saat ini terbilang belum mengikuti perkembangan zaman. Perusahaan terus meningkatkan kecanggihan  aplikasi  yang  digunakan,  sementara  sulit  bagi  guru  dan  siswa  untuk  mengejar  ketertinggalan tersebut. Oleh sebab itu, dibutuhkan pelatihan guna meningkatkan keahlian sehingga lulusan akuntansi dari SMK Arrahman Medan dapat meningkatkan daya saing di dunia kerja, maupun pada saat melanjutkan studi.
Permasalahan yang dihadapi mitra antara lain guru yang belum memiliki keahlian penggunaan aplikasi accurate online. Hal ini dilatarbelakangi fasilitas untuk meningkatkan keahlian praktis guru tidak dapat didanai melalui sekolah. Pemotongan dan pengurangan pun dilakukan terutama selama periode pandemi covid 19 saat ini. Di pihak lain, siswa tidak memiliki panduan atau buku penuntun untuk melakukan praktik penggunaan aplikasi komputer akuntansi guna melatih keahlian accurate online. Guru dan siswa tidak memiliki akses untuk mempelajari accurate online secara langsung mengingat penggunaan accurate online yang berbiaya tinggi dan lebih banyak digunakan oleh perusahaan. Ditambah dengan jumlah siswa dalam dua angkatan terakhir yang terus menurun, pelatihan ini diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang andal sehingga dapat menarik minat calon siswa untuk memilih melanjutkan studi bersama mitra. Merujuk permasalahan yang terjadi, dibutuhkan kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  di  SMK  Arrahman  Medan  guna  mencapai  kompetensi  dan  tujuan pendidikan nasional.

## II. METODE
Pengabdian  dilaksanakan  di  SMK  Ar-Rahman  Medan.  Tahap  pertama  yang  dilakukan  adalah identifikasi masalah dan analisis kebutuhan mitra. Berdasarkan hasil wawancara dan observasi, mitra sangat membutuhkan pelatihan dan pendampingan secara langsung terkait penguasaan aplikasi komputer akuntansi dengan Microsoft Excel dan Accurate Online untuk mendukung proses mengajar bagi guru, dan peningkatan kompetensi dan daya saing bagi siswa.
Tahap kedua adalah mengumpulkan informasi terkait aplikasi komputer akuntansi. SMK Arrahman telah sejak lama menggunakan MYOB sebagai alat untuk melatih kemampuan praktis siswa. Permasalahan yang  timbul  adalah,  aplikasi  ini  mengharuskan  siswa  mengunggah  sendiri  aplikasi  desktop  saat  belajar  di rumah atau terfokus pada fasilitas yang disediakan laboratorium komputer di sekolah. Pelatihan yang akan dilakukan  meliputi  pengenalan  teknologi  dan  sistem  informasi  terkini  di  bidang  akuntansi,  dasar-dasar akuntansi,  pembuatan  laporan  keuangan  untuk  bisnis  pemula,  dan  pelatihan  intensif  penyusunan  laporan keuangan dengan menggunakan accurate online.
Desain  perancangan  pelatihan  di  tahap  ketiga  dilakukan  agar  pelaksanaan  pelatihan  dapat  berjalan efektif dan efisien. Mengingat pandemi covid 19 masih terus berlanjut, tim pengabdian kepada masyarakat akan menyiapkan modul berupa video tutorial yang akan diputar baik sebelum dan saat pelatihan dilaksanakan sehingga  guru  dan  siswa  dapat  mempraktikkan  secara  langsung  penggunaan  aplikasi  komputer  akuntansi. Pelatihan  ini  terdiri  atas  total  6  sesi,  di  mana  4  sesi  merupakan  praktik  accurate  online.  Guna  mendukung praktik accurate online, tim pengabdian menyusun 40 video tutorial bagi guru dan siswa dengan gambaran sebagai berikut:
Tabel 1. Materi Pelatihan Accurate Online No. Materi Sub-Materi Jumlah Video
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2. 2 Februari 2022  1731-1735
1. Set Up Awal - Langkah Pembuatan Akun AOL - Membuat Database AOL - Import Daftar Akun - Import Daftar Pemasok dan Pelanggan - Import Daftar Barang - Import Daftar Aset Tetap 6 2. Modul Pembelian - Permintaan Barang - Pesanan Pembelian atas Permintaan - Penerimaan Barang Sebagian - Faktur Pembelian dengan Biaya Angkut - Pelunasan Hutang Pemasok - Pembelian Secara Tunai - Pemberian Deposit Kepada Vendor - Retur Pembelian - Pembelian Mendahului Penerimaan Barang - Klaim Pemasok - Pengisian No Rek Pemasok 11 3. Modul Penjualan - Penginputan No Faktur Pajak - Penawaran Penjualan - Pesanan Penjualan atas Penawaran - Pengiriman Barang Sebagian - Penagihan atas Pengiriman Barang - Penjualan dengan Salesman - Retur Penjualan - Faktur Penjualan Mendahului Pengiriman 8 4. Modul Persediaan dan Modul Aset Tetap Persediaan: - Pembiayaan Pesanan (Job Costing) - Penyesuaian Persediaan - Pindah Barang ke Gudang Lainnya - Penginputan Group Aset Tetap: - Pembelian Aset Tetap Baru - Penjualan Aset Tetap - Pindah Aset Tetap 7 5. Modul Kas & Bank, Buku Besar dan Laporan Keuangan Kas dan Bank: - Penerimaan Diluar Usaha - Pembayaran Diluar Usaha - Transfer Bank Buku Besar: - Transaksi Jurnal Umum - Pencatatan Beban - Pencatatan Gaji - Proses Akhir Bulan Laporan Keuangan 8
Tahap ke-4 merupakan pelatihan dan pendampingan aplikasi komputer akuntansi yang terdiri atas 6 pertemuan  dengan  uraian  sebagai  berikut:  satu  pertemuan  membahas  perkembangan  teknologi  dan  sistem informasi akuntansi, satu pertemuan membahas dasar-dasar akuntansi, dan empat pertemuan praktik aplikasi komputer akuntansi dengan menggunakan accurate online. Komputer maupun perangkat elektronik guru dan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2. 2 Februari 2022  1731-1735
siswa yang terkoneksi internet akan diwajibkan untuk membuat akun accurate online, untuk selanjutnya guru dan siswa melaksanakan praktik secara langsung. Selain itu, tim pengabdi akan mengalokasikan waktu untuk melakukan pelatihan secara online guna mendukung kebutuhan guru dan siswa, serta sebagai bentuk mematuhi protokol kesehatan yang telah ditetapkan.
Tahap  terakhir  adalah  evaluasi  berupa  pre-test,  post-test,  dan  survei  kepada  guru  dan  siswa  atas pelaksanaan pelatihan aplikasi komputer akuntansi secara keseluruhan. Ini digunakan sebagai cara agar tim pengabdi mengetahui bagaimana hasil dari pelatihan dan segera melakukan aksi ketika ditemukan hal yang tak sesuai dengan harapan.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
PkM di SMK Ar-Rahman secara resmi dilaksanakan per 8 Juni 2021. Langkah pertama yang dilakukan adalah menyusun kurikulum Accurate Online untuk guru dan siswa. Pelaksana PkM memfasilitasi SMK Ar- Rahman  untuk  menjadi  Sekolah  Partner  Edukasi  dari  PT  Ultima  Tekno  Solusindo,  selaku  pemilik  dari Accurate Online. Perjanjian ini terdiri atas pemberian akun edukasi kepada instruktur dan siswa, video tutorial, buku Accurate Online, dan kesempatan mendapatkan sertifikat bagi siswa yang telah menyelesaikan satu mata pelajaran dengan Accurate Online.
Kunjungan pertama dilaksanakan pada 31 Maret 2021 guna meninjau lokasi dan menjalin komunikasi awal  dengan  mitra  yang  diwakili  oleh  Kepala  SMK  Ar-Rahman  Sukardi.  Setelah  proposal  PkM  disetujui, Pelaksana PkM memfasilitasi kerjasama dengan PT Ultima Tekno Solusindo dengan melengkapi persyaratan pada 12 Juni 2021. Proses pendaftaran SMK Ar-Rahman sebagai Sekolah Partner Edukasi berjalan 1 bulan sampai ditetapkan  secara  tertulis  pada  5 Juli  2021.  Kerjasama ini  berlaku  2 tahun  dan  diperpanjang  secara otomatis apabila SMK Ar-Rahman telah menggunakan Accurate Online dalam pembelajaran di kelas.

## Gambar 1. Penyerahan plakat Sekolah Partner Edukasi Accurate Online sekaligus pembukaan pelatihan di SMK Ar- Rahman Medan
Langkah  selanjutnya  yang  dilakukan  adalah  pelatihan  terhadap  instruktur  yang  ada  di  SMK  Ar- Rahman. Tahap pertama pembuatan akun Accurate Online untuk instruktur yang terdiri atas Ketua Jurusan Akuntansi dan Guru Mata Pelajaran Akuntansi. SMK Ar-Rahman hanya memiliki tiga kelas berjalan, kelas X (10 siswa), kelas XI (15 siswa), dan kelas XII (22 siswa), pandemi ditenggarai menjadi alasan rendahnya minat calon siswa mendaftar di sekolah ini.
Pelatihan  secara  online  dilakukan  pada  19  Juli  2021  untuk  pembuatan  akun  Accurate  Online  bagi instruktur. Kegiatan tatap muka sesuai dengan rencana pelatihan tidak dapat dilakukan karena Pemberlakukan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) pada 26 Juli-6 September 2021. Ditambah lagi dengan status SMK Ar-Rahman sebagai sekolah sub-rayon yang menjadi lokasi pertama pemeriksaan yang dilakukan dinas terkait.
Pelatihan  direncanakan  dalam  tiga  tahap,  pertama  pelatihan  online,  pelatihan  tatap  muka  bagi instruktur, dan pelatihan tatap muka bagi siswa. Pelatihan tatap muka bagi instruktur dilaksanakan pada 6-17 September 2021 bertempat di laboratorium komputer SMK Ar-Rahman dengan protokol kesehatan yang ketat. Sementara itu, pelatihan untuk siswa dapat dilaksanakan pada 11 Oktober 2021, dilanjutkan dengan evaluasi pada 23 Oktober 2021.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2. 2 Februari 2022  1731-1735
Pelatihan  tatap  muka  kepada  guru  dan  siswa  yang  dilakukan  secara  bertahap  mengingat  kondisi pandemi saat ini. Pelatihan dan pemantauan terhadap guru dilaksanakan secara rutin dimaksudkan agar guru dapat mengaplikasikan materi Accurate Online ke dalam mata pelajaran Akuntansi di kelas.

## Gambar 2. Pelaksanaan pelatiahan bersama Siswa SMK Ar-Rahman Medan
Pelatihan terhadap siswa pada 11-23 Oktober 2021. Tahap pertama terdiri atas pengenalan Akuntansi dan Teknologi Informasi, pembuatan akun Accurate Online, pre-test, dan set-up awal Accurate Online. Selain pelatihan  tatap  muka,  siswa  juga  akan  dibekali  dengan  video  tutorial  yang  dapat  diakses  melalui  youtube Pelaksana PkM. Tahap kedua terdiri atas entry data dan post test untuk mengetahui kemampuan siswa setelah melaksanakan pelatihan.

## IV. Kesimpulan
Pelatihan penggunaan aplikasi komputer akuntansi kepada guru dan siswa di SMK Ar-Rahman Medan telah berhasil dilaksanakan. Hal ini ditunjukkan dengan kemampuan peserta pelatihan dalam mengoperasikan Accurate  Online sebagai  aplikasi  komputer  akuntansi  yang  digunakan  pada  pelatihan  ini.  Peserta  pelatihan dapat membuat akun Accurate Online, database, dan entry data ke dalam Accurate Online melalui berbagai alat bantu baik komputer, laptop, maupun smartphone .
Pelatihan accurate online sebagai alternatif bagi siswa untuk menguasai aplikasi komputer akuntansi yang  dapat  diakses  tak  hanya  di  desktop,  melainkan  dari  berbagai  perangkat  elektronik  yang  terkoneksi internet. Pelatihan ini dilakukan pula dengan menggunakan smartphone masing-masing peserta didik. Guru telah dibekali dengan  panduan atau buku penuntun untuk melakukan praktik penggunaan aplikasi komputer akuntansi  guna  melatih  keahlian  accurate  online,  diharapkan  hal  ini  dapat  mendukung  pembelajaran  siswa kedepannya.
Kesempatan menjadi Sekolah Partner Accurate memberikan hak kepada guru dan siswa menggunakan akses  untuk  mempelajari  accurate  online  secara  langsung  mengingat  penggunaan  accurate  online  yang berbiaya  tinggi  dan  lebih  banyak  digunakan  oleh  perusahaan.  SMK  Ar-Rahman  dapat  menggunakan  fitur edukasi dalam pembelajaran dan praktik.
Aplikasi komputer akuntansi yang diperkenalkan diharapkan dapat menjadi keunggulan bagi sekolah sehingga  pada  tahun  ajaran  baru,  SMK  Ar-Rahman  Medan  dapat  meningkatkan    minat  calon  siswa  untuk memilih melanjutkan studi.

## Daftar Pustaka
Hariyani, R., Retnoningrum, E., & Prasetio, T. (2021, March 23). Training For The Preparation of Financial Statements  By  Using  Microsoft  Excel  For  Students  of  SMK  Muhammadiyah  9  Jakarta. Jurnal Abdimas  Ekonomi  dan  Bisnis ,  19-25.  Retrieved  from  Jurnal  Abdimas  Ekonomi  dan  Bisnis  BSI: https://doi.org/10.31294/abdiekbis.v1i1.249
Diyani,  L.  A.,  Rahman,  H.  A.,  &  Wijaya,  I.  (2019).  Peningkatan  Kemampuan  Komputerisasi  Akuntansi Perusahaan Dagang Menggunakan “Accurate”. Aptekmas Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, 1 (2).