## Sistem Informasi Kepegawaian Pada Kantor DISPORA Kota Pagar Alam Berbasis Web
Lendy Rahmadi 1 , Selvy Megira 2 , Sisca Putri Sekarsari 3
1,2 Dosen Tetap Fakultas Ilmu Komputer Institut Teknologi dan Bisnis (ITBis) Lembah Dempo Kota Pagar Alam e-mail: 1 lendy@lembahdempo.ac.id, 2 selvymegirawork@gmail.com
3 Mahasiswi Program Studi Manajemen Informatika Institut Tekonologi dan Bisnis (ITBis) Lembah Dempo e-mail: 3 siscaputtt@gmail.com Jl. Kol. M.Nuh Desa Air Laga Kel.Kuripan Babas Kota Pagar Alam ;
(Received: Mei 2023, Revised : Agustus 2023, Accepied : Oktober 2023)
Abstract — At  the  DISPORA  office  in  Pagar  Alam  City,  the employee data collection process still uses a manual information system and is still carried out conventionally. The data storage still uses regular archives, which in the archiving process takes a long time and the documentation of data files is not properly administered  and  errors  often  occur,  there  are  even  data archives that  are lost or damaged  because  there  are too many data archives, making employees work become less effective and efficient employees. With the very rapid development of science and technology in the field of information and communication, it is an effective and efficient alternative to changing the human resource  information  system  which  is  still  manual  to  a computerized information system. The purpose of this research is to create a Personnel Information System at the Office of the City  of  Pagar  Alam  DISPORA.  This  system  is  expected  to  be implemented into a computer system so that it can help admins to more easily and quickly handle staffing.
Keyword: Information systems, staffing, web.
I ntisari —  Pada  kantor  DISPORA  Kota  Pagar  Alam  proses pendataan  pegawai  masih  menggunakan  sistem  informasi manual dan masih  dilakukan secara konvensional. Penyimpanan datanya pun masih menggunakan arsip biasa, yang ada pada proses pengarsipannya membutuhkan waktu lama  serta dokumentasi  berkas  data  kurang  teradministrasi dengan  baik  dan  sering  kali  terjadi  kesalahan,  bahkan  ada arsip data yang hilang atau rusak karena terlalu banyaknya arsip  data  yang  ada,  membuat  pekerjaan  pegawai  menjadi kurang  efektif  dan  efisien.  Dengan  perkembangan  ilmu  dan teknologi  dalam  bidang  informasi  dan  komunikasi  yang sangat  pesat,  merupakan  alternatif    yang  efektif  dan  efisien untuk  mengganti  sistem  informasi  kepegawaian  yang  masih manual  menjadi  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi. Tujuan  penelitian  ini  adalah  membuat  Sistem  Informasi Kepegawaian  Pada  Kantor  DISPORA  Kota  Pagar  Alam. Sistem  ini  diharapkan  dapat  diimplementasikan  kedalam sistem  komputer  agar  dapat  membantu  admin  untuk  lebih mudah  dan  cepat  dalam  melakukan  tugasnya  dibidang kepegawaian.
Kata Kunci : Sistem informasi, kepegawaian, web.

## I. PENDAHULUAN
Menurut  Undang-Undang  RI  No.43  Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-Undang No. 8 Tahun  1974  tentang  Pokok-Pokok  Kepegawaian yaitu  pegawai  negeri  adalah  setiap  warga  negara Republik  Indonesia  yang  telah  memenuhi  syarat yang  ditentukan,  diangkat  oleh  pejabat  yang
berwenang  dan  diserahi  tugas  dalam  suatu  jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan  peraturan  perundang-undangan  yang berlaku[1].
Berdasarkan  UU  Nomor  43  Tahun  1999 tentang  perubahan  atas  UU  Nomor  8  tahun  1974 tentang pokok-pokok kepegawaian khususnya Pasal 34  (ayat  2),  yakni  perlu  diselenggarakan  dan dipelihara  Sistem  Informasi  yang  dikembangkan dan dioperasikan melalui Sistem Informasi Kepegawaian dengan tujuan agar Badan Kepegawaian  Daerah  dapat  memiliki  kemampuan mengelola  serta  memberikan  berbagai  informasi tentang  Pegawai  Negeri  Sipil  yang  mencakup perencanaan,  pengembangan  kualitas  sumber  daya Pegawai Negeri Sipil dan administrasi kepegawaian, pengawasan  dan  pengendalian,  penyelenggaraan dan  pemeliharaan  informasi  kepegawaian,  serta mendukung perumusan kebijaksanaan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil[2].
Sistem Informasi Kepegawaian dapat meningkatkan  kualitas  sumber  daya  manusia dengan  penyediaan  informasi  yang  akurat  dan efisien,  sehingga  pengambilan  keputusan  dapat secara obyektif dilakukan. Secara strategis pembangunan  Sistem  Informasi  Kepegawaian merupakan  salah  satu  sistem  yg  bergerak  dibidang kepegawaian dan mampu menumbuhkan pengetahuan, memelihara, memperkaya dan menyediakan  pengetahuan  di  bidang  kepegawaian
kepada  pihak-pihak  yang  membutuhkan  sebagai basis pengambilan keputusan yang akurat pada saat yang tepat[2].
Dinas  Pemuda  dan  Olahraga  (DISPORA) merupakan  salah  satu  instansi  pemerintahan  yang melaksanakan  urusan  pemerintahan  di  bidang kepemudaan dan olahraga. Kantor DISPORA Kota Pagar  Alam  beralamat  di  Jln.  Laskar  Wanita Mintarjo  Kota  Pagar  Alam  Komplek  Perkantoran Gunung  Gare.  Secara  geografis  Kota  Pagar  Alam terletak  pada  4 o Lintang  Selatan  (LS)  dan  103,15 o Bujur Timur (BT), 030 59' 08” - 040 15' 45” Lintang Selatan  dan  1030  07'  00”  –  1030  27'  26”  Bujur Timur  dengan  luas  63.366  Ha  (633.66  Km 2 )  dan terletak  sekitar  298  Km  dari  kota  Palembang  dan berjarak  60  Km  ke  arah  barat  daya  dari  ibukota kabupaten  Lahat.  Kota  Pagar  Alam  merupakan daerah  perbukitan  dengan  ketinggian  400-3.400  di atas permukaan laut (dpl)[3].
Sistem  informasi  kepegawaian  pada  Kantor DISPORA  Kota  Pagar  Alam  saat  ini  masih menggunakan  sistem  informasi  manual  dan  masih dilakukan  secara  konvensional.  Penyimpanan datanya pun  masih  menggunakan arsip biasa, yang pada  proses  pengarsipannya  membutuhkan  waktu lama  serta  dokumentasi  berkas  data  kurang teradministrasi  dengan  baik  dan  sering  kali  terjadi kesalahan,  bahkan  ada  arsip  data  yang  hilang  atau rusak karena terlalu banyaknya arsip data yang ada, membuat pekerjaan pegawai menjadi kurang efektif dan efisien.
Dengan adanya masalah tersebut, pada Kantor DISPORA Kota Pagar Alam perlu mengubah sistem informasi  kepegawaian  yang  saat  ini  masih menggunakan  sistem  manual  menjadi  sistem  yang terkomputerisasi. Perlu adanya sistem terkomputerisasi  karena  data-data  kepegawaian
yang ada di Kantor DISPORA dapat
didokumentasikan didalam sistem basis data, bukan dalam bentuk fisik lagi.
Oleh karena itu, penulis mencoba membangun “Sistem  Informasi  Kepegawaian  Pada  Kantor DISPORA  Kota  Pagar  Alam  Berbasis  Web” untuk membantu mempermudah pekerjaan pegawai dalam merekap data kepegawaian.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan suatu kombinasi teratur  dari  orang-orang, hardware,  software, jaringan  komunikasi  dan  sumber  daya  data  yang mengumpulkan,  mengubah  dan  menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. [4] B. Kepegawaian
Kepegawaian  adalah  seluruh  aktivitas  yang berkaitan dengan kepentingan kepegawaian. Sesuai dengan  pengertian  tersebut,  bagian  kepegawaian adalah  segala  aspek mengenai  kedudukan, kewajiban, hak, dan pembinaan pegawai [5]. C. Website
Website adalah  keseluruhan  halaman-halaman web  yang  terdapat  dalam  sebuah  domain  yang mengandung  informasi.  Sebuah website biasanya dibangun  atas  banyak  halaman  web  yang  saling berhubungan.  Hubungan  antara  satu  halaman  web dengan halaman web yang lainnya disebut dengan hyperlink, sedangkan  teks  yang  dijadikan  media penghubung disebut hypertext [6].
D. Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  (DFD) adalah  salah  satu alat pembuatan pemodelan yang sering digunakan, khususnya  bila  fungsi-fungsi  sistem  merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem [7].

## E. My SQL
MySQL  adalah  DBMS  yang open  source dengan  dua  bentuk  lisensi,  yaitu Free  Software (perangkat lunak bebas) dan Shareware (perangkat lunak  berpemilik  yang  penggunaannya  terbatas). Jadi  MySQL  adalah database  server yang  gratis dengan lisensi GNU General Public License (GPL) sehingga dapat Anda pakai untuk keperluan pribadi atau komersial tanpa harus membayar lisensi yang ada.
Seperti  yang  sudah  disebutkan  sebelumnya, MySQL masuk ke dalam jenis RDBMS (Relational database  Management  Sistem). Maka  dari  itu, istilah  semacam  baris,  kolom,  tabel,  dipakai  pada MySQL  Contohnya  di  dalam  MySQL  sebuah database terdapat satu atau beberapa tabel.
MySQL (Structured Query Language) merupakan database  engine atau server  database yang  mendukung  bahasa database SQL  sebagai bahasa  interaktif  dalam  mengelola  data.  MySQL adalah  sebuah  perangkat  lunak  sistem  manajemen basis  data  SQL  atau  DBMS  yang multithread, multi-user [8].

## III. METODOLOGI PENELITIAN
A. Metode Penelitian
Adapun  metode  penelitian  yang  digunakan dalam  menyelesaikan  masalah  serta  menentukan pembuatan sistem berdasarkan model pengembangan  perangkat  lunak,  yaitu  model  air terjun (Waterfall). Metode waterfall merupakan salah  satu  model  SDLC  yang  sering  digunakan dalam  pengembangan  sistem  informasi  atau perangkat  lunak.  Model  ini  menggunakan pendekatan  sistematis  dan  beruntun.  Tahapan dalam  model  ini  dimulai  dari  tahap  perencanaan hingga  tahap  pengelolaan (maintanance) dan dilakukan secara bertahap [9].
Dalam  pengembangannya  metode waterfall memiliki beberapa tahapan yang berurutan terlihat pada gambar 1:
Gambar 1. Tahapan metode waterfall Tahapan-tahapan  dari  metode waterfall adalah sebagai berikut
a. Requirement Analysis
Tahap  ini  pengembangan  sistem  diperlukan komunikasi  yang  bertujuan  untuk  memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna dan batasan perangkat lunak tersebut. Informasi ini  biasanya  diperoleh  melalui  wawancara, diskusi  atau  survey  langsung.  Informasi dianalisis  untuk  mendapatkan  data  yang dibutuhkan oleh pengguna.
b. System Design
Spesifikais  kebutuhan  dari  tahap  sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini dan desain sistem disiapkan.  Desain  sistem  membantu  dalam menentukan  perangkat  keras (Hardware) dan sistem  persyaratan  juga  membantu  dalam mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.
c. Implementation
Pada tahap ini sistem pertama kali dikembangkan  di  program  kecil  yang  disebut unit,  yang  terintegrasi  dalam  tahap  selanjutnya. Setiap  unit  dikembangkan  dan  diuji  untuk fungsional yang disebut unit testing.
d. Integration Testing
Seluruh  unit  yang  dikembangkan  dalam  tahap implementasi  di  integrasikan  kedalam  sistem setelah  pengujian  yang  dilakukan  masing- masing  unit.  Setelah  integrasi  seluruh  sistem diuji  untuk  mengecek  setiap  kegagalan  maupun kesalahan.
e. Operation and Maintenance
Tahap akhir dalam model waterfall, pemeliharaan  termasuk  dalam  memperbaiki kesalahan  yang  tidak  ditemukan  pada  langkah sebelumnya.

## IV.HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Implementasi
Pada  tahap  ini  didapatkan  suatu  sistem informasi kepegawian berbasis web yang dirancang  sedemikian  rupa  untuk  memenuhi informasi mengenai data kepegawaian pada kantor DISPORA Kota Pagar Alam.
B. Pembahasan
1. Halaman Login
Halaman  ini  akan  muncul  pertama  kali  ketika user membuka website Sistem Informasi
Kepegawaian  Pada  Kator  DISPORA  Kota  Pagar Alam. Seperti pada gambar 2 berikut ini
Gambar 2. halaman login
2. Halaman Admin
Pada halaman admin ini menunjukkan tampilan dari  website  kepegawaian,  dan  menampilkan halaman  antarmuka  dari  sistem informasi kepegawaian  pada  bagian  admin,  setelah  admin
melakukan login sistem  seperti  memasukkan username dan password .  Seperti  pada  gambar  3 berikut ini,
Gambar 3. Halaman Utama Admin 3. Halaman Kepala Kantor
Pada  halaman  kepala  kantor  ini  menunjukkan tampilan  antarmuka  dari  sistem  akses  setelah kepala  kantor  melakukan login sistem  seperti pengecekan  seluruh  hasil  dari  data  yang  masuk. Seperti gambar 4 berikut ini,
Gambar 4. Halaman Utama Kepala Kantor 4. Halaman Pegawai
Pada  halaman  pegawai  ini  menunjukkan tampilan  antarmuka  dari  sistem  akses  setelah pegawai melakukan login sistem seperti pengecekan  seluruh  hasil  dari  data  pegawai  yang masuk. Seperti gambar  5 berikut ini,

## Gambar 5. Halaman Utama Pegawai
5. Halaman Input Data Pegawai
Form input data pegawai merupakan form yang digunakan  untuk  meng- input kan  data  pegawai yang  ada  di  Kantor  DISPORA  Kota  Pagar  Alam serta foto pegawai. Seperti pada gambar  6 berikut ini,
Gambar 6. Halaman Input Data Pegawai 6. Tampilan Data Pegawai Pada halaman data pegawai menunjukkan hasil input- an  dari  data  seluruh  pegawai  Kantor DISPORA.  Data  ini  bisa  dihapus  atau  bisa  diedit oleh  admin.  Jika  admin  mengarahkan  kursor  ke menu  aksi  atau  hapus.  Seperti  pada  gambar  7. berikut ini :
Gambar 7. Tampilan Data Pegawai

## V . PENUTUP

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  ini  dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi
Kepegawaian Pada Kantor DISPORA Kota Pagar Alam  dibangun  dengan  tahapan  antara  lain, perencanaan (planning), analisis (analyst), pemodelan  atau  perencanaan  (design)  dan implementasi (implementation).

## B. Saran
Sistem  informasi  ini  dikemudian  hari  dapat dikembangkan  lagi  agar  dapat  diakses  secara online  oleh  pegawai  dan  dapat  langsung diimplementasikan  di  kantor  DISPORA  Kota Pagar Alam guna mempermudah kinerja pegawai serta  melihat  kinerja  sistem  apakah  sudah memenuhi kebutuhan yang dibutuhkan oleh admin atau pegawai kantor DISPORA Kota Pagar Alam.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] K. K. RI, “Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Kementrian Republik Indonesia,” 1999. [Online].https://jdih.kemenkeu.go.id/fulltext/19 99/43tahun~1999UU.html
[2] H.  Hanafiah,  S.  Kom,  M.  Kom,  and  A.
Pirmansyah,  “PEMBANGUNAN  SISTEM INFORMASI  KEPEGAWAIAN  BERBASIS
WEB DI KANTOR DESA
MANGGUNGHARJA,” 2019.
[3] L.  Rahmadi et  al. ,  “Game  ‘Quiz  Besemah’
Sebagai Media Untuk Memperkenalkan Budaya
Kota  Pagar  Alam,” Journal  of  Information Systems  and  Informatics ,  vol.  3,  no.  3,  2021,
[Online]. Available: http://journal-
isi.org/index.php/isi
[4] D.  R.  Prehanto,  BUKU  AJAR  KONSEP SISTEM  INFORMASI.  Cetakan  Pertama,
Surabaya : Scopindo Media Pustaka ,2020.
[5] A. Wijaya, N. Hendrastuty, and M. Ghufroni An, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian  (Simpeg)  Berbasis  Web  (Studi Kasus: Pt  Sembilan  Hakim  Nusantara),” Jurnal
Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI) , vol. 3, no.
1, p. 77, 2022, [Online].
[6] Yuhefizar et al ., Website Interaktif Menggunakan Joomla. Cetakan Pertama.
Jakarta : PT Elex Media Komputindo, 2006.
[7] Kusrini  dan  A.  Koniyo,  Tuntunan  Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi
Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server.
Yogyakarta : CV ANDI OFFSET , 2007.
[8] R. Fitri, Pemrograman Basis Data Menggunakan MySQL.  Cetakan  Pertama.  Bajarmasin  :
PERCETAKAN DEEPUBLISH, 2020.
[9] Sukamto,  R.  A.  &  Salahuddin,  M.,    Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi
Objek. Bandung: Informatika, 2016.