KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer ISSN 2723-3898 (Media Online) Vol 4, No 1, Agustus 2023, Hal 73-83 DOI 10.30865/klik.v4i1.1053 https://djournals.com/klik

## Analisis dan Perancangan Aplikasi e-dikbangspes Berbasis Web Pada Biro Sumber Daya Manusia Polda Sumatera Selatan
Miko Hardian * , Aan Restu Mukti
Fakultas Sains Teknologi, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Bina Darma, Palembang, Indonesia Email: 1,* mikohardian4@gmail.com, 2 aanrestu@binadarma.ac.id Email Penulis Korespondensi: mikohardian4@gmail.com
Abstrak− Polda Sumatera Selatan merupakan instansi pemerintahan yang bergerak di bidang keamanan, ketertiban/rukun masyarakat dan  menegakkan  hukum,  serta  memberikan  perlindungan,  keamanan,  pengayoman,  dan  pelayanan  masyarakat  dalam  rangka terpeliharanya keamanan dalam negeri. Berdasarkan penelitian dan analisis yang dilakukan ditemukan beberapaa masalah diantaranya pada Subbag Seleksi Biro SDM Polda Sumsel yang dimana melakukan pendataan yang sudah melakukan Pendidikan pengembangan spesialis  dari  tahun  ke  tahun  dengan  menggunakan  sistem  pendataan  secara  manual  dengan  menggunakan  rekap  Excel.  Guna meningkatkan pelayanan serta mengefektifkan pekerjaan maka dikembangkanlah sebuah sistem pengolahan atau perekapan data secara elektronik  agar  informasi  data  yang  didapat  akurat  dan  cepat,  aplikasi  edikbangspes  Biro  Sumber  Daya  Manusia  dapat  berhasil dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Codeigniter.  Hal ini menunjukkan bahwa pemilihan teknologi yang tepat dapat mendukung pengembangan aplikasi yang handal dan efisien. pembangunan edikbangspes pada Biro SDM Polda Sumsel dengan metode Action Research telah membawa manfaat dalam meningkatkan pelayanan terhadap internal personil. Dalam proses perancangan dan pengembangan aplikasi, keterlibatan aktif dari personil sangat penting untuk memastikan kebutuhan dan  harapan  mereka  terpenuhi.  dengan  melakukan  hosting  aplikasi  ke  internet,  aplikasi  edikbangspes  dapat  diakses  oleh  operator penginput data tanpa batasan waktu dan lokasi. Maka dengan dikembangkannya sistem informasi e-dikbangspes mampu mengatasi permasalahan - permasalahan yang berkaitan dengan pendataan personil yang dimana pada sistem ini dapat diakses secara online atau perekapan personil secara online dimanapun dan kapanpun kemudian berdasarkan hasil evaluasi dengan menggunakan apliaksi speed test web didapatkan hasil dengan skor rata-rata 84,3 kategori baik.
Kata Kunci: e-dikbangspes; Biro SDM; Web; Online; Subbag Seleksi;
Abstract− The South Sumatra Regional Police is a government agency engaged in the field of security, securing/sharing the community and  enforcing  the  law,  as  well  as  providing  protection,  security,  protection  and  community  services in  the  context  of  maintaining domestic security. Based on the research and analysis carried out, several problems were found, including the HR Selection Subdivision for the South Sumatra Police HR Bureau, which carried out data collection that had carried out the development of specialist education from year to year using a manual data collection system using Excel recap. In order to improve services and make work effecti ve, a system for processing or recording data electronically was developed so that the information data obtained was accurate and fast, the Education and Special Education Bureau for Human Resources applications can be successfully built using the PHP programming language with the CodeIgniter framework. This shows that choosing the right technology can support reliable and efficient application development. the development of edikbangspes at the South Sumatra Polda HR Bureau using the Action Research method has brought benefits in improving service to internal employees. In the application design and development process, the active involvement of personnel is essential to ensure their needs and expectations are met. By hosting applications on the internet, edikbangsppes applications can  be  accessed  by  data  input  operators  without  time  and  location  limitations.  So  with  the  development  of  the  e-dikbangsppes information system, it is able to overcome problems related to personnel data collection which in this system can be accessed online or online personnel recording wherever and whenever, then based on evaluation results using the speed test application, web results obtained with an average score of 84.3 in the good category.
Keywords : e-dikbangspes; Biro SDM; Web; Online; Subbag Seleksi

## 1. PENDAHULUAN
Untuk  Provinsi  Sumsel,  Polri  melimpahkan  kewenangan  kepada Komando Kepolisian Daerah  (Komdak  atau Kodak) VI/Sumatera Selatan. Kapolda Sumsel memiliki jabatan Irjen Pol, menjadikan Polda Sumsel sebagai Polda kategori A. Markas Polda Sumsel dapat ditemukan di Kecamatan Kemuning Kota Palembang di Jalan Jenderal Sudirman, Kilometer 4. Ada 29 unit kerja di bawah pengawasan Polda Sumsel, dan 17 unit wilayah lainnya.
Terkait  keamanan  dalam  negeri,  sudah  menjadi  tugas  Polda  Sumsel  untuk  menjaga  ketentraman,  mengamankan  jalanan, menegakkan  hukum,  serta  mengayomi  dan  melayani  masyarakat  sekitar.  Undang-Undang  Nomor  2  Tahun  2002  dan  Peraturan Kepolisian  Nomor  14  Tahun  2018,  yang  diundangkan  pada  21  September  2018,  mengatur  struktur  organisasi  Polri  dan  tata  cara pelaksanaan tugasnya.
Polda  Sumsel  adalah  organisasi  pemerintah,  sehingga  mereka  telah  menggunakan  teknologi  informasi  yang  terpercaya, terutama untuk berbagi data antara pusat dan provinsi. Tujuan dari teknologi informasi adalah untuk memfasilitasi pembuatan data yang berguna bagi berbagai pengguna akhir, termasuk individu, bisnis, dan pemerintah. Oleh karena itu, tugas Biro SDM sehari-hari terdiri  dari  menyelenggarakan  pelayanan  psikologi  kepolisian  dan  personel,  melakukan  evaluasi  kompetensi,  dan  memantau kesejahteraan pegawai Polda secara umum [1].
Namun,  berdasarkan penelitian dan analisis  yang  dilakukan,  ditemukan  beberapa  masalah di  Subbagian  Seleksi  Biro  SDM Polda  Sumsel.  Salah  satu  masalah  tersebut  terkait  dengan  sistem  pendataan  yang  masih  dilakukan  secara  manual  menggunakan rekapitulasi dalam format Excel untuk mendata personel yang telah mengikuti Pendidikan Pengembangan Spesialis (Dikbangspes) dari tahun ke tahun. Sistem ini memiliki kelemahan, di antaranya sulitnya mencari data yang diperlukan dengan cepat, karena harus mencari satu persatu arsip data Excel yang tersimpan, yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Selain itu, masalah yang lebih serius adalah risiko  kehilangan  atau kerusakan data  atau  arsip,  yang dapat  merugikan personel  yang  telah  mengikuti  Pendidikan  Pengembangan Spesialis[2].
Miko  Hardian,  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  e-dikbangspes  Berbasis  Web    Pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia

## Polda Sumatera Selatan
Pengembangan aplikasi pelayanan berbasis web dengan metode action research di Biro sumber daya manusia Polda Sumatera Selatan akan memberikan sejumlah manfaat. Diantaranya adalah kemudahan akses bagi personil dalam melakukan perekapan data personil  yang  sudah  melakukan  pendidikan  baik  itu  pengembangan  spesialis,  pengembagan  pogram  pelatihan  dan  pengembangan program pelatihan diluar polri, pengurangan proses administratif yang memakan waktu, peningkatan transparansi dalam pelayanan karena dilakukan by sistem, dan peningkatan kualitas layanan secara menyeluruh terkhusus dalam hal pendataan personil yang sudah melakukan  pendidikan  dan  pengembangan  spesialis[3].  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisa  kebutuhan  sistem  informasi  di Subbag  Seleksi  Biro  SDM  Polda  Sumsel,  membangun  sistem  perekapan  berbasis  Online  yang  dapat  di  akses  dimana  saja, Mempermudah dalam melakukan pekerjaan keseharian personil dan untuk mengimplementasikan rancangan sistem perekapan berbasis web  pada Subbagseleksi Biro SDM Polda Sumsel [4].
Dengan berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi, penerapan aplikasi edikbangspes di Biro Sumber Daya Manusia Polda Sumsel akan menjadi langkah yang strategis dalam meningkatkan kualitas pelayanan internal personil. Melalui  penelitian ini, diharapkan dapat tercipta solusi yang efektif dan efisien untuk mengatasi kendala dalam pelayanan internal personil, serta memberikan dampak  positif  bagi  keberlangsungan  kemajuan  dunia  kepolisian.  Untuk  meningkatkan  pelayanan  dan  efektivitas  kerja,  telah dikembangkan  sistem  pengolahan  atau  pencatatan  data  elektronik  yang  memastikan  akurasi  dan  kecepatan  dalam  mendapatkan informasi.  Salah  satu  sistem  yang  dikembangkan  adalah  sistem  informasi  e-dikbangspes,  yang  dirancang  untuk  mengatasi permasalahan terkait pendataan personel yang telah mengikuti Pendidikan Pengembangan Spesialis. Sistem ini menggunakan platform web sebagai alat operasionalnya. Pengguna atau pengguna sistem hanya perlu melakukan login dan memasukkan data pribadi mereka yang telah mengikuti Pendidikan Pengembangan Spesialis. Mereka dapat mengakses web tersebut di mana saja dan kapan saja selama mereka  terhubung  dengan  jaringan  internet.  Selain  itu,  sistem  ini  juga  memungkinkan  pengguna  untuk  mengekspor  data  sesuai kebutuhan,  serta  melakukan  pencarian  atau  penelusuran  data  berdasarkan  tahun  Pendidikan,  nama,  NRP,  atau  jenis  Pendidikan Pengembangan Spesialis yang telah diikuti, metode yang digunakan dalam pemecahan masalah adalah metode action research yang dimana metode ini memiliki empat tahapan yaitu diagnosing, action planning, action taking dan evaluating [5]
Pelayanan terhadap internal personil yang efektif dan efisien merupakan salah satu aspek penting dalam meningkatkan kualitas kinerja  personil.  Biro  sumber  daya  manusia  Polda  Sumel  sebagai  instansi  pemerintah  memiliki  peran  yang  signifikan  dalam memberikan layanan baik itu secara umum kepada masyarakat maupun antar personil[6]. Dalam era modern ini, penggunaan teknologi informasi dan komunikasi menjadi salah satu solusi untuk meningkatkan kualitas pelayanan. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk  mengembangkan  "Aplikasi  e-dikbangspes  berbasis  web  pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia  POLDA  Sumatera  Selatan"  yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan terhadap antar personil khususnya personil yang ada pada Polda Sumatera Selatan..

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 3.1 Objek Penelitian
Penelitian dilakukan di Markas Besar Polda Sumatera Selatan yang berlokasi di Jl. Jend. Sudirman No.KM.4, RW.5, Provinsi Sumatera Selatan. Waktu penelitian dimulai pada bulan April 2023 dan diperkirakan akan berlangsung hingga bulan Juli 2023. Fokus penelitian ini adalah pada Biro SDM Polda Sumatera Selatan.

## 3.2 Teknik Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini, terdapat beberapa teknik pengumpulan data yang digunakan:
a. Observasi: Penulis melakukan pengamatan langsung atau observasi ke Markas Besar Kepolisian Sumatera Selatan dengan fokus pada  Biro  SDM  Polda  Sumsel,  khususnya  Subbagian  Seleksi.  Tujuan  dari  observasi  ini  adalah  untuk  mendapatkan  data  dan informasi  yang diperlukan  dalam  perancangan Aplikasi  E-Dikbangspes  Berbasis Web pada  Biro  Sumber Daya  Manusia  Polda Sumatera Selatan.
b. Wawancara: Peneliti melakukan wawancara dengan pihak instansi terkait, terutama operator dan staf terkait, untuk mendapatkan informasi tentang pelayanan dan data terkait dengan penelitian ini. Wawancara ini membantu dalam memperoleh gambaran yang lebih baik tentang data dan informasi yang diperlukan, serta mempermudah proses penelitian.
c. Studi Pustaka: Penulis melakukan pengumpulan data melalui studi pustaka dengan mencari literatur teori yang relevan dari sumber seperti  internet,  jurnal,  perpustakaan,  atau  buku  yang  berkaitan  dengan  objek  penelitian.  Studi  pustaka  ini  membantu  dalam memperoleh pemahaman yang mendalam tentang topik penelitian serta kerangka teoritis yang akan digunakan dalam perancangan aplikasi E-Dikbangspes.
Dengan  kombinasi  dari  ketiga  teknik  pengumpulan  data  di  atas,  diharapkan  penelitian  ini  dapat  memperoleh  data  yang komprehensif dan relevan untuk perancangan aplikasi yang diusulkan..

## 3.4 Metode Action Research
Metode  penelitian  yang digunakan  dalam  penelitian ini  adalah  metode  penelitian tindakan  atau  action  research.  Metode  penelitian tindakan  melibatkan  kolaborasi  antara  peneliti  dan  pemangku  kepentingan  (decision  maker)  dalam  rangka  meningkatkan  kualitas organisasi dan kinerjanya. Penelitian ini berfokus pada upaya peningkatan mutu praktik atau kegiatan yang dilakukan dalam konteks organisasi, dalam hal ini Biro SDM Polda Sumatera Selatan. Metode penelitian tindakan biasanya dilakukan oleh praktisi atau orang yang terlibat langsung dalam praktik yang diteliti. Mereka menganalisis data dan menggunakan hasil penelitian untuk memperbaiki atau  meningkatkan  praktik  mereka.  Metode  ini  memberikan  kesempatan  bagi  para praktisi  untuk berpartisipasi  aktif dalam  proses penelitian dan membuat perubahan yang nyata berdasarkan hasil penelitian.
Dalam penelitian ini, metode penelitian tindakan digunakan untuk merancang dan mengembangkan aplikasi E-Dikbangspes berbasis web pada Biro SDM Polda Sumatera Selatan. Penelitian ini melibatkan kolaborasi antara peneliti dan pemangku kepentingan di Biro SDM untuk menganalisis kebutuhan, merancang solusi yang sesuai, dan mengimplementasikan perubahan yang diperlukan. Dengan demikian, metode penelitian tindakan memberikan landasan yang kuat untuk mencapai tujuan penelitian dan meningkatkan kualitas pelayanan internal pada Biro SDM Polda Sumatera Selatan [7].
Miko  Hardian,  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  e-dikbangspes  Berbasis  Web    Pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia

## Polda Sumatera Selatan
Gambar 1. Tampilan Proses Metode Action Research
Metode Action Research  memiliki beberapa tahapan yaitu: a. Melakukan diagnosa ( diagnosing ): Pada tahap ini, peneliti melakukan identifikasi masalah utama yang ada pada Biro SDM Polda Sumsel, khususnya di Bagdalpers Subbag Seleksi. Tujuan dari tahap ini adalah untuk memperoleh pemahaman yang mendalam tentang masalah yang perlu diatasi dalam penelitian ini.
b. Membuat rencana tindakan ( action planning ): Setelah identifikasi masalah dilakukan, tahap selanjutnya adalah menyusun rencana atau  perancangan  tindakan  yang  tepat  untuk  menyelesaikan  masalah  tersebut.  Dalam  konteks  ini,  rencana  tindakan  mencakup merancang konsep solusi yang meliputi bentuk atau antarmuka aplikasi web, struktur data, tabel user login,  dan komponen lain yang relevan.
c. Melakukan tindakan ( action taking ): Tahap ini melibatkan implementasi atau pelaksanaan tindakan berdasarkan rencana yang telah disusun  sebelumnya.  Dalam  hal  ini,  peneliti  akan  mengimplementasikan  solusi  yang  dirancang  dalam  bentuk  aplikasi  web  E- Dikbangspes. Pelaksanaan ini dilakukan untuk mengatasi masalah yang ada dan meningkatkan  kualitas pelayanan di Biro SDM [7].
d. Melakukan  evaluasi  ( evaluating ):  Tahap  terakhir  dalam  metode  penelitian  tindakan  adalah  evaluasi.  Setelah  implementasi dilakukan,  peneliti  akan  mengevaluasi  apa  yang  telah  dibuat  atau  menerapkan  evaluasi  terhadap  aplikasi  yang  sudah terimplementasi.  Evaluasi  ini  dapat  melibatkan  pengujian  web  menggunakan  aplikasi  online  seperti  gtmetrix.com, tools.pingdom.com, dan domsignal.com. Analisis ini bertujuan untuk mengidentifikasi masalah yang mungkin ada dalam aplikasi dan memberikan rekomendasi yang diperlukan untuk mengatasi masalah tersebut setelah aplikasi digunakan.
Dengan mengikuti tahapan-tahapan ini, penelitian tindakan diharapkan dapat mencapai tujuan perbaikan dan meningkatkan kualitas pelayanan di Biro SDM Polda Sumatera Selatan melalui implementasi aplikasi E-Dikbangspes berbasis web.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis Sistem Yang Berjalan (Diagnosing)
Sebelum merancang sistem baru, penting untuk memahami dengan jelas bagaimana sistem yang sedang berjalan di Subbag Seleksi Biro  SDM  Polda  Sumsel.  Hal  ini  bertujuan  untuk  mendapatkan  pemahaman  yang  mendalam  tentang  masalah  dan  kendala  yang dihadapi dalam sistem tersebut. Melalui penelitian langsung yang telah dilakukan, beberapa masalah telah teridentifikasi di Subbag Seleksi Biro SDM Polda Sumsel terkait pendataan peserta Pendidikan Pengembangan Spesialis (Dikbangspes) dari tahun ke tahun. Saat ini, sistem pendataan yang digunakan adalah manual dengan menggunakan rekap Excel. Sistem yang sedang berjalan ini memiliki beberapa kelemahan. Salah satunya adalah kesulitan dalam mencari data yang  dibutuhkan dengan cepat, karena harus mencari satu persatu arsip data Excel yang disimpan. Hal ini memakan waktu yang cukup lama dan menyebabkan pemborosan waktu. Selain itu, permasalahan yang paling serius adalah risiko kehilangan atau kerusakan data atau arsip. Jika hal ini terjadi, akan merugikan personel yang telah mengikuti Pendidikan Pengembangan Spesialis. Informasi ini memberikan pemahaman yang jelas tentang masalah yang ada dalam sistem pendataan yang sedang berjalan di Subbag Seleksi Biro SDM Polda Sumsel. Hal ini akan menjadi dasar yang penting dalam merancang sistem baru yang lebih efisien dan efektif untuk mengatasi masalah-masalah tersebut. Adapun aliran system yang sedagn berjalan terlihat pada gambar 2 berikut ini.

## Miko  Hardian,  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  e-dikbangspes  Berbasis  Web    Pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia Polda Sumatera Selatan
Pada  alur  perekapan  data  gambar  2  diatas,  prosesnya  dimulai  dengan  operator  Mabes  Polri  mengirimkan  berkas  peserta Pendidikan kepada operator Polda setelah Pendidikan selesai. Kemudian, operator Polda secara manual  memasukkan data ke dalam Excel. Setelah data diinputkan, operator Polda mengirimkan surat validasi data kepada operator Mabes Polri[8]. Berkas atau tanda tamat  Pendidikan  tersebut kemudian  didistribusikan kepada peserta  Dikbangspes.  Pada  tingkat  Satker/Satwil, permintaan  data  dari peserta Pendidikan spesialis tertentu diajukan melalui surat permintaan kepada operator Polda. Setelah diterima oleh operator Polda, operator tersebut harus mencari file atau data yang sesuai dengan jenis atau tahun Pendidikan yang diminta di dalam Excel.

## 3.2 Analisis Sistem Yang Dirancang (Action Planning)
Setelah  menganalisis  sistem  yang  sedang  berjalan,  penulis  telah  merencanakan  perancangan  sistem  baru  yang  bertujuan  untuk mempermudah  pengolahan data  personal  peserta  Pendidikan  dan  Pengembangan  Spesialis  (Dikbangspes).  Dalam  perancangan ini, penulis membuat sebuah sistem perekapan data secara online yang memiliki berbagai kelebihan. Salah satu kelebihan sistem ini adalah kemudahan  akses.  Pengguna  dapat  dengan  mudah  mengakses  sistem  ini  melalui  web  dengan  melakukan  login.  Mereka  dapat menginputkan data personal peserta yang telah mengikuti Pendidikan Pengembangan Spesialis dari mana saja dan kapan saja, asalkan terhubung dengan jaringan atau koneksi internet. Selain itu, sistem ini juga memberikan kemudahan dalam penggunaan. User interface yang intuitif dirancang untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem ini. Pengguna dapat dengan mudah menginputkan data dan mengakses fitur-fitur yang disediakan[9]. Keamanan data dan perekapan juga menjadi fokus dalam perancangan sistem ini. Dengan menggunakan sistem web, data personal yang dimasukkan oleh pengguna akan dijamin keamanannya [10]. Langkah-langkah keamanan seperti enkripsi dan pengaturan hak akses akan diterapkan untuk melindungi data yang tersimpan dalam sistem. Selain itu, sistem ini juga memungkinkan pengguna untuk melakukan export data sesuai kebutuhan. Pengguna dapat melakukan pencarian atau search  data  berdasarkan  kategori  seperti  tahun  Pendidikan,  nama,  NRP,  atau  jenis  Dikbangspes.  Fitur-fitur  ini  akan  membantu pengguna dalam mengakses informasi yang relevan dengan cepat dan efisien. Dengan mengimplementasikan sistem perekapan data personal secara online ini, diharapkan akan terjadi peningkatan efisiensi dan efektivitas dalam pengolahan data peserta Pendidikan dan Pengembangan Spesialis di Biro SDM Polda Sumatera Selatan. Adapun aliran system baru yang dirancang terlihat pada gambar 3 berikut ini. [11].

## Gambar 3. Rancangan Aliran sistem perekapan data yang baru
Dari  gambar  3,  dapat  dilihat  bahwa  pada  tingkat  Operator  Mabes  Polri,  setelah  peserta  Dikbangspes  selesai  menjalani pendidikan, data tersebut langsung diinputkan ke dalam aplikasi E-Dikbangspes. Kemudian, pada tingkat Operator Polda, data tersebut otomatis  terintegrasi  dengan  aplikasi  E-Dikbangspes.  Selanjutnya,  pada  tingkat  Satker/Satwil,  permintaan  data  dilakukan  dengan mengirimkan surat permohonan data. Operator Polda dapat dengan mudah mencari data Dikbangspes yang diminta dan mengekspornya dalam  format  Excel.  Data  tersebut  kemudian  diberikan  kepada  pihak  yang  meminta  data  melalui  surat  pengantar[12].  Proses  ini membantu dalam menghemat waktu dan efisiensi dalam pencarian data. Dalam tahap perancangan E-Dikbangspes, beberapa diagram dan tabel digunakan untuk menjelaskan aplikasi yang akan dibuat. Salah satunya adalah Data Flow Diagram (DFD), yang digu nakan untuk menggambarkan proses, fungsi, dan aliran data atau informasi dalam sistem. Dalam penelitian ini, DFD terdiri dari 3 level yaitu DFD Level 0, DFD Level 1, dan Level 2. DFD digunakan untuk memberikan pemahaman visual tentang bagaimana data dan informasi bergerak  dalam  sistem,  serta  hubungan  antara  proses-proses  yang  ada.  Selain  DFD,  penelitian  ini  juga  menggunakan  Entity Relationship  Diagram  (ERD).  ERD  digunakan  untuk  menggambarkan  hubungan  antara  entitas  atau  tabel  dalam  basis  data.  ERD membantu dalam memodelkan struktur data dan menggambarkan keterkaitan antara entitas-entitas yang ada. Dengan menggunakan alat-alat seperti DFD dan ERD, perancangan E-Dikbangspes dapat dilakukan secara sistematis dan memudahkan pemahaman tentang bagaimana aplikasi tersebut akan berfungsi.
Miko  Hardian,  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  e-dikbangspes  Berbasis  Web    Pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia Polda Sumatera Selatan
Gambar 4. DFD level 0
Data  Flow  Diagram  (DFD)  Level  0  menggambarkan  sebaran  data  atau  informasi  secara  umum  kepada  para  pemangku kepentingan, termasuk admin operator kantor pusat, admin level polda, dan user biasa. Gambar 5 memberikan tampilan tingkat tinggi dari DFD Level 0, dan di bawahnya adalah penjelasan lebih mendalam tentang DFD Level 0 sampai 1[3].

## Gambar 5. DFD level 1
Pada gambar diatas merupakan perluasan dari Diagram Konteks yang digunakan pada DFD Level 0. DFD Level 1 memberikan penjelasan yang komprehensif tentang operasi sistem dengan memecahnya menjadi rangkaian operasi yang saling berhubungan. Proses desain Entity Relationship Diagram (ERD) datang berikutnya. Entitas dan relasi dalam sistem ini digambarkan dalam diagram relasi entitas (ERD). Ada empat elemen terkait di sini  pengguna, Fungsi Dikbangspes, Jenis Dikbangspes, dan Daftar Dikbangspes[13]. dan ada dua sub menu yang tidak berkaitan, Prolat dan Diklat di luar Polri, tidak ada yang berafiliasi satu sama lain. ERD diberikan di sini untuk di teliti.
Miko  Hardian,  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  e-dikbangspes  Berbasis  Web    Pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia Polda Sumatera Selatan
Gambar 6. Entity Relationship Diagram

## 3.3 Implementasi (Action Taking)

## a. Form Login
Form  Login  merupakan  hasil  implementasi  dari  form  login  pada  aplikasi  berbasis  web.  Form  login  ini  memungkinkan pengguna atau operator untuk memasukkan username dan password yang telah terdaftar sebelumnya. Melalui form login ini, pengguna dapat mengautentikasi diri dan mendapatkan akses ke fungsi dan fitur yang tersedia dalam aplikasi edikbangspes. Form login pada aplikasi web umumnya dirancang dengan tampilan yang sederhana dan intuitif. Pengguna akan melihat kolom input untuk username dan password, serta tombol untuk melakukan login. Pengguna diharapkan memasukkan informasi yang sesuai dengan akun yang telah terdaftar  untuk  dapat  masuk  ke  dalam  sistem.  Dengan  menggunakan  form  login,  pengguna  yang  telah  terdaftar  dapat  mengakses aplikasi berbasis web dengan aman dan melakukan berbagai aktivitas yang disediakan dalam aplikasi tersebut terlihat pada gambar 7 halaman login dibawah ini.[14] .
Gambar 7. Halaman Login

## b. Halaman Menu Utama
Setelah memasukan username dan password kita, hal pertama yang kita lihat adalah form menu utama yang berisi beberapa submenu seperti menu Dashboard, fungsi Dikbangspes yang dimana disini kitab isa memasukan fungsi dikbangspes itu sendiri dengan menekan tombol fungsi dikbangspes kemudian klik tambah data lalu tinggal memasukan data jika sudah klik simpan, selanjutnya Jenis Dikbangspes  disini  menampilkan  jenis  dari  pada  fungsi  dikbangspes  itu  sendiri yang  dimana  operator  cukup  menekan  menu jenis dikbangspes lalu klik tombol tambah data kemudian tinggal memasukan data dan simpan, lalu List Dikbangspes disini adalah rekapan data utama karena disini operator menginputkan semua data yang berhubungan dengan dikbangspes itu sendiri cukup dengan menekan menu lis dikbangspes kemudian klik tambah data lalu mengisi data jika sudah simpan, selanjutnya menu Daftar Prolat disini merupakan tempat  penginputan  bagi  personal  yang  sudah  melakukan  program  pelatihan  operator  tinggal  klik  menu  prolat  lalu  tambah  data

## Miko  Hardian,  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  e-dikbangspes  Berbasis  Web    Pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia Polda Sumatera Selatan
selanjutnya mengisi data yang diminta jika sudah simpan, dan yang terakhir Daftar Prolat luar Polri disini hamper sama dengan prolat tadi bedanya data yang diminta bagi personal yang prolatnya diluar lingkungkungan instansi kepolisian caranya sama yaitu klik menu lis prolat luar polri kemudian klik tambah data isikan data jika sudah simpan, dan ada juga menu Logout untuk kelaur dari aplikasi, Gambar 8 di bawah ini menggambarkan tampilan form menu utama.
Gambar 8. HalamanMenu Utama

## c. Halaman Fungsi  dan Jenis Dikbangspes
Pada  halaman  ini  yaitu  halaman  fungsi  dikbangspes  dan  jenis  dikbangspes  operator  dapat  menginput  fungsi  dan  jenis dikbangspes itu sendiri dengan menklik menu salah satunya kemudian tambah data, jika sudah ditampilkan pada pengisian data operator cukup memasukan data sesuai dengan yang ingin diinputkan baik itu fungsi dikbangspes maupun jenis dikbangspes jika sudah mengisi data selanjutnya klik simpan, maka akan tampil menu atau adaftar dari pada fungsi dikbangspes atau jenis dikbang spes yang su dah diinputkkan sebelumnyadapat dilihat pada  Gambar 9 menggambarkan daftar fungsi dan jenis dikbangspes yang sudah diinputkan.
Gambar 9. Form Fungsi dan Jenis Dikbangspes

## d. Halaman List Dikbangspes
Halaman  List  dikbangspes  merupakan  halaman  untuk  memasukan  data  secara  rinci  yang  dimana  disini  operator  cukup mengklik halaman lis dikbangspes kemudian akan ditampilkan beberapa menu lagi untuk menambahkan data operator cukup mengklik tambah data selanjutnya mengisi data ssesuai dengan data yang diminta sepeerti nama, pangkat, NRP, jabatan, unit, fungsi, dan tingkat Pendidikan serta lamanya Pendidikan, selanjutnya jika sudah klik simpan setelah menyimpan data akan langsung ditampilkan data atau list dikbangspes yang sudah dimasukan data sebelumnya, disini kita dapat malakukan pencarian data yang diinginkan dengan menekan “search” atau cari pada menu atas kanan kemudian memasukan kata kunci berupa nama, NRP, jenis atau gungsi dikbangspes maka selanjutnya data yang kita acari akan muncul, ada juga fitur untuk edit dan hapus data data fitur ini digunakan apabila operator salah dalam melakukan m[enginputan data makan operator dapat mengedit atau menghapus data tersebut, selanjutnya jika inigin mengexport data kedalam excel pada menu kiir atas ada tombol excel yang dimana ini merupakan fitur yang dapat melakukan export data menjadi file excel. Seperti yang dapat dilihat pada Gambar 10 dibawah ini.
Miko  Hardian,  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  e-dikbangspes  Berbasis  Web    Pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia

## Polda Sumatera Selatan

## e. Halaman List Program Pelatihan (Prolat) dan Prolat diluar Polri
Halaman List Prolat dan Prolat diluar polri merupakan tampilan data yang menampilkan prolat personil, Daftar Prolat dan Prolat diluar polri dapat diperbarui data personil dengan mengklik tombol “Tambah Data” kemudian memasukkan informasi yang diminta (seperti nama pengguna, pangkat, NRP, jabatan, satuan, fungsi, jenis prolat, tahun pendidikan, dan seterusnya). Saat  operator memilih tombol "excel", informasi yang diinginkan langsung diekspor ke Excel fitur ini bertujuan untuk mendapatkan data dalam bentuk excel secara cepat dan akurat sesuai data yang dicari berdasarkan tombol search atau caari yang ada pada menu diatas kanan. Pada menu Polat dan Prolat diluar polri juga terdapat tombol edit dan hapus yang bertujuan apabila operator salah memasukan data maka operator dapat amelakukan editing data atau dengan menghapus data tersebut. Terlihat tampilan Polat dan prolat diluar polri pada Gambar 11 dibawah ini [15].
Gambar 11. Halaman List Program Pelatihan (Prolat) dan Prolat diluar Polri

## f. Laporan List yang sudah Dikbangspes, prolat dan prolat diluar Polri
Berikut adalah daftar laporan yang disajikan dalam bentuk file Excel; itu berisi informasi tentang semua karyawan organisasi, seperti nama mereka, NRP, posisi, unit, peran yang mereka mainkan dalam hal pendidikan dan budaya, jenis pendidikan dan buday a yang mereka terima, lama pendidikan mereka, tanggal yang mereka mulai dan akhiri pelatihan mereka, dan banyak lagi. Gambar  12 menyajikan laporan daftar Dikbangspes yang dimana disini disajikan data berdasrkan pencarian yang dilakukan.[16] .
Gambar 12. Laporan Daftar Jenis Dikbangspes
Selanjutnya gambar 13 laporan list Prolat, yang dimana disini merupakan hasil dari export data yang ada pada menu List Prolat, data yang disajikan sesuai dengan data yang kita search atau kita inginkan berupa nama, pangkat, NRP, jabatan, kesatuan fungsi prolat, jenis prolat, tahun kemudian Ket atau komen dari pada data yang disajikan.

## Gambar 13. Laporan List yang sudah Prolat
dan yang terakhir pada gambar 14 daftar Prolat Diluar Polri, disini merupakan hasil dari pada export data yang telah di search berdasarkan data tertentu, yang dimana disini menyajikan data  berupa nama, pangkat, NRP , jabatan, kesatuan, jenis pelatihan, tempat pelatihan, tanggal, lama pelatihan kemudian keterangan atau komen dari pada data yang disajikan.

## 3.4 Evaluasi (Evaluating)
Setelah tahap analitik, desain, dan implementasi sistem selesai, perlu dilakukan pengujian web menggunakan aplikasi online un tuk menilai kualitas produk akhir. Pengujian perangkat lunak adalah prosedur yang digunakan untuk menentukan apakah suatu program

## Miko  Hardian,  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  e-dikbangspes  Berbasis  Web    Pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia Polda Sumatera Selatan
berfungsi seperti yang dirancang. Ada berbagai metode yang tersedia untuk menentukan kecepatan sebuah situs web, terkadang dikenal sebagai kecepatan halamannya. Mengetahui seberapa baik situs web berfungsi dapat dilakukan dengan mempelajari cara melakukan tes kecepatan. Banyak variabel yang memengaruhi seberapa cepat sebuah situs web dimuat. Server, hosting, dan terutama file gambar besar  semuanya  berperan.  Kali  ini,  kami  menggunakan  serangkaian  alat  test  web  untuk  pengujian,  seperti  gtmetrix.com, tools.pingdom.com, dan domsignal.com[17].
Pada test menggunakan aplikasi test web gtmetrix.com didapatkan hasil yaitu pada performance pada aplikasi edikbangspes berbasis web ini berada pada nilai 80% pada kategori baik, selanjutnya untuk structure berada pada nilai 91% kategori baik kemudian di  kecepatan  akses  kategori  baik  juga  yaitu  di  load  time  reload    2.1  detik.  Terlihat  pada  gambar  15.  Merupakan  hasil  testing gtmetrix.com seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 15. Testing  gtmetrix.com
Selanjutnya  terting  web  menggunakan  aplikasi  pingdom.com,  domsignal.com  merupakan  alat  testing  web  gratis  yang  ada diflatform internet yangd dimana pada pengujian kali ini dengan menggunakan aplikasi domsignal.com didapatkan hasil untuk structure web berada pada nilai 90% kategori baik, kemudian untuk kecepatan load timenya 1.1 detik dan untuk page size web sendiri kecil hanya 368.6 kb, seperti terlihat pada gambar 16. Dibawah ini.

## Gambar 16. Testing  pingdom.com
Dan yang terakhir pengujian menggunakan testing  web domsignal.com, pada percobaan pengetesan ini hamper sama hasil yang didapatkan pada pengujian sebelumnya untuk testing menggunakan domsignal.com ini didapatkan hasil untuk performance web berada diangka 83% kategori baik, kemudian loaded in atau waktu muat web hanya di 0.2 detik dan Aksesibilitas berada di nikai 95% seperti terlihat pada gambar 17. dibawah ini[12], [18].

## Miko  Hardian,  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  e-dikbangspes  Berbasis  Web    Pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia Polda Sumatera Selatan
Hasil dari analisis testing web dengan menggunakan 3 aplikasi online tersebut yaitu gtmetrix.com, tools.pingdom.com, dan domsignal.com. didapatkan kesimpulan bahwa performance dari pada web e-dikbangspes berada di grade B yaitu rata-rata nilai 84,3 dengan kategori baik, kemudian pada structure tampilan mimiliki nilai 91% dan kecepatan load time berada pada 1.1 detik maka dapat disimpulkan aplikasi edikbangspes secara structure tampilan sudah mumpuni dan bagus dengan kategori baik, kemudian untuk ukuran atau page size web sendiri kecil hanya 368.6 kb gambar dan font text sudah baik karena didapatkan kecepatan yang bagus pada saat dilakukannya reload web. Pada pengujian kali ini bertujuan untuk mengetahui kualitas dari pada web yang dibuat baik itu dari struktur, tampilan, kecepatan akses kemudian ukuran gambar font dan lain sebagainya seperti hasil yang didapatkan pada percobaan test web pada gambar 15 Testing  gtmetrix.com, gambar 16 Testing  pingdom.com dan gambar 17 Testing  domsignal.com tersebut di atas.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dari  rancangan  dan  implementasi  Aplikasi  edikbangspes  berbasis  web  pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia  Polda Sumsel,  beberapa  kesimpulan  dapat  ditarik.  Pertama,  aplikasi  edikbangspes  Biro  Sumber  Daya  Manusia  dapat  berhasil  dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Codeigniter. Hal ini menunjukkan bahwa pemilihan teknologi yang tepat dapat mendukung pengembangan aplikasi yang handal dan efisien. Kedua, pembangunan edikbangspes pada Biro SDM Polda Sumsel dengan metode Action Research telah membawa manfaat dalam meningkatkan pelayanan terhadap internal personil. Dalam proses perancangan dan pengembangan aplikasi, keterlibatan aktif dari personil sangat penting untuk memastikan kebutuhan dan  harapan  mereka  terpenuhi.  Ketiga,  dengan  melakukan  hosting  aplikasi  ke  internet,  aplikasi  edikbangspes  dapat  diakses  oleh operator penginput data tanpa batasan waktu dan lokasi. operator dapat melakukan penginpiutan data personil yang sudah melaku akn pendidikan dan pengembangan kapan pun dan di mana pun, memberikan kemudahan dan aksesibilitas yang lebih luas. Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan  tersebut,  penulis  memberikan  saran  agar  Aplikasi  edikbangspes  pada  Biro  SDM  Polda  Sumsel  terus dikembangkan untuk meningkatkan kualitasnya. Perbaikan fungsionalitas dan peningkatan keamanan aplikasi merupakan aspek yang perlu diperhatikan. Dengan demikian, aplikasi ini dapat menjadi lebih baik dalam hal kegunaan dan memberikan tingkat keamanan yang lebih baik pula. Upaya pengembangan selanjutnya akan berkontribusi pada pelayanan yang lebih efektif dan efisien.

## REFERENCES
[1] M. Adik Putra, D. I. Mulyana, R. A. Amalia, and M. Mirsandi, “Perancangan Aplikasi Enkripsi & Deskripsi pada Dokumen Dengan Algoritma Triple DES Berbasis Web,” Jurnal Pendidikan Sains dan Komputer, vol. 2, no. 01, pp. 57–69, 2022, doi: 10.47709/jpsk.v2i01.1354.
[2] R. Gunawan, Y. Yudiana, and W. Y. Apriansyah, “Rancang Bangun Company Profile Kebab Ben’s Berbasis Web Menggunakan Framework  Codeigniter,”  Dirgamaya:  Jurnal  Manajemen  dan  Sistem  Informasi,  vol.  1,  no.  2,  pp.  36–45,  2021,  doi: 10.35969/dirgamaya.v1i2.181.
[3] L. Afuan, N. Nofiyati, and N. Umayah, “Rancang Bangun Sistem Informasi Bank Sampah di Desa Paguyangan,” Edumatic: Jurnal Pendidikan Informatika, vol. 5, no. 1, pp. 21–30, 2021, doi: 10.29408/edumatic.v5i1.3171.
[4] J.  H.  P.  Sitorus  and  M.  Sakban,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  Berbasis  Web  Pada  Toko  Mandiri  88 Pematangsiantar,”  Jurnal  Bisantara  Informatika  (JBI),  vol.  5,  no.  2,  pp.  1–13,  2021,  [Online].  Available: http://bisantara.amikparbinanusantara.ac.id/index.php/bisantara/article/download/54/47
[5] A. D. Pangestu and L. A. Utami, “Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Sdn Cawang 12 Pagi,” IJIS - Indonesian Journal On Information System, vol. 7, no. 1, pp. 25–34, 2022, doi: 10.36549/ijis.v7i1.196.
[6] C. Cristivioni and S. Geges, “Rancang Bangun Aplikasi Digital Perpustakaan Berbasis Web Di Smpk Santa Maria Kota Palangka Raya,” Journal of Information Technology and Computer Science, vol. 2, no. 4, pp. 263–272, 2022.
[7] R. N. Dasmen, M. Hendra Firmansyah, M. Khadafi, and Tri Yolanda, “Penerapan Keamanan Jaringan Menggunakan Metode Firewall  Security  Port,”  Decode:  Jurnal  Pendidikan  Teknologi  Informasi,  vol.  2,  no.  1,  pp.  1–7,  2022,  doi: 10.51454/decode.v2i1.29.
[8] J.  A.  B.  Jurnal,  A.  Bisnis,  M.  I.  Daffah,  and  T.  I.  Wardani,  “PERANCANGAN  DESAIN  WEBSITE  MENGGUNAKAN APLIKASI  CMS  WORDPRESS  SEBAGAI  MEDIA  PROMOSI  UNTUK  MENINGKATKAN  KUALITAS  LAYANAN WEBSITE PADA UKM NFHANDMADE GIFT BOX MALANG,” Perancangan Desain …, no. 1, 2021.
[9] M.  T.  Student  et  al.,  “RANCANGBANGUN  SISTEM  INFORMASI  SURAT  PERINTAH  PERJALANAN  DINAS  PADA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PAPUA BARAT BERBASIS WEB,” Front Neurosci, vol. 14, no. 1, pp. 1–13, 2021.
[10]  A.  Rauf  and A.  T.  Prastowo,  “RANCANG  BANGUN APLIKASI  BERBASIS WEB  SISTEM  INFORMASI REPOSITORY LAPORAN PKL SISWA (STUDI KASUS SMK N 1 TERBANGGI BESAR),” Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), vol. 2, no. 3, p. 26, 2021, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI
[11]  A. V. Mananggel, A. Mewengkang, and A. C. Djamen, “Perancangan Jaringan Komputer Di Smk Menggunakan Cisco Packet Tracer,”  Edutik :  Jurnal  Pendidikan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi,  vol.  1,  no.  2,  pp.  119–131,  2021,  doi: 10.53682/edutik.v1i2.1124.
[12]  M. R. Wathani and M. E. Rosadi, “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Untuk Madrasah Aliyah (Studi Pada Smip 1946 Banjarmasin),” Technologia: Jurnal Ilmiah, vol. 11, no. 4, p. 240, 2020, doi: 10.31602/tji.v11i4.3733.
[13]  U.  M.  Wahyuni  and  F.  Fitrilina,  “Implementasi  Client-Server  Pada  Sistem  Informasi  Pengolahan Nilai  Siswa  Menggunakan Object-Oriented Programming,” Jurnal Amplifier : Jurnal Ilmiah Bidang Teknik Elektro Dan Komputer, vol. 10, no. 1, pp. 26– 32, 2020, doi: 10.33369/jamplifier.v10i1.15171.
[14]  E. Dwisaputra Nurmawan and S. E. Mulyati, “Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Website Pada PT Sumatera Panca Rajo Palembang,” vol. 5, no. 2, pp. 151–161, 2019.
[15]  Y.  Septiani,  E.  Aribbe,  and  R.  Diansyah,  “ANALISIS  KUALITAS  LAYANAN  SISTEM  INFORMASI  AKADEMIK UNIVERSITAS  ABDURRAB  TERHADAP  KEPUASAN  PENGGUNA  MENGGUNAKAN  METODE  SEVQUAL  (Studi Kasus : Mahasiswa Universitas Abdurrab Pekanbaru),” Jurnal Teknologi Dan Open Source, vol. 3, no. 1, pp. 131–143, 2020, doi: 10.36378/jtos.v3i1.560.

## Miko  Hardian,  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  e-dikbangspes  Berbasis  Web    Pada  Biro  Sumber  Daya  Manusia Polda Sumatera Selatan
[16]  R. A. Y. Manurung and A. D. Manuputty, “Perancangan Sistem Informasi Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Satya Wacana  Salatiga,”  Jurnal  SITECH :  Sistem  Informasi  dan  Teknologi,  vol.  3,  no.  1,  pp.  9–20,  2020,  doi: 10.24176/sitech.v3i1.4703.
[17]  D.  Haryuda,  M.  Asfi,  and  R.  Fahrudin,  “Perancangan  UI/UX  Menggunakan  Metode  Design  Thinking  Berbasis  Web  Pada Laportea  Company,”  Jurnal  Ilmiah  Teknologi  Infomasi  Terapan,  vol.  8,  no.  1,  pp.  111–117,  2021,  doi: 10.33197/jitter.vol8.iss1.2021.730.
[18]  E. Wiganti, “Analisis Kualitas Website Dan Kepuasan Nasabah Terhadap Website Bank Dki,” Spektrum Industri, vol. 11, no. 2g, pp. 117–242, 2013.