## Pengelolaan Keuangan Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) Berbasis Aplikasi Lamikro  Pada Usaha Kuliner Tm Cemal Cemil

## Wiralestari, Rita Friyani

## Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi
Abstrak: Pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan pada Usaha Kuliner TM Cemal Cemil. Adapun tujuan dari dilaksanakannya  pengabdian  adalah  untuk  membantu  TM  Cemal  Cemil  dalam  meningkatkan  kualitas  jasa  dan kegiatan  manajemennya,  berupa  Pengelolaan  keuangan,  sehingga  menghasilkan  informasi  akuntansi  yang berkualitas. Metode pelaksanaan pengabdian dilakukan dengan 4 (empat) tahap, yaitu: sosialisasi, tutorial, diskusi, dan pendampingan. Dengan tahap-tahap tersebut diharapkan TM Cemal Cemil dapat memahami lebih mendalam aplikasi Lamikro.
Kata Kunci : UMKM, Aplikasi Lamikro, Kuliner

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1.Latar Belakang
Perkembangan  teknologi  dan  bisnis  selalu  dijadikan  tantangan  dalam  upaya  memajukan sebuah usaha, terutama dalam UMKM. UMKM dalam menjalankan  aktivitas bisnisnya masih banyak  ditemukan  belum  memiliki  laporan  keuangan  yang  baik  sehingga  laporan  keuangan belum dapat difungsikan sebagai pengontrol usaha dalam menghitung laba bersih suatu usaha selama suatu periode. Oleh sebab itu, dibutuhkan pembuatan laporan keuangan guna mengetahui laba usaha  yang sesungguhnya. Untuk mencapai  laba usaha  yang optimal, dibutuhkan sebuah pencatatan  transaksi  yang  berkaitan  dengan  keuangan  usaha  dari  setiap  kegiatan  operasional usaha  yang  telah  berjalan  (Sutisna,  2016).  Hal  senada  juga  diungkapkan  oleh  Paring  Waluyo (2017)  bahwa  90%  banyak  yang  bercampur  antara  laporan  keuangan  atau  pengeluaran  usaha dengan pribadi, bahkan ada yang tidak ada laporan keuangannya sama sekali.
Laporan keuangan suatu entitas merupakan sarana pertanggungjawaban kegiatan keuangan dalam satu periode tertentu. Informasi yang terdapat didalam laporan keuangan dapat digunakan oleh  pihak  yang  berkepentingan  sebagai  dasar  dalam  pengambilan  keputusan  yang  berkaitan dengan  kegiatan  ekonomi.  dipahami,  relevan,andal,dan  dapat  diperbandingkan.  Laporan keuangan  harus  relevan  dan  dapat  dipercaya  untuk  membuat  suatu  analisis  terhadap  laporan keuangan.  Diperlukan  suatu  kehatian-hatian  untuk  bisa  memastikan  bahwa  laporan  keuangan tersebut  merupakan  laporan  yang  otentik,  objektif,dan  bisa  dipercaya.  Laporan  keuangan dihasilkan  dari  kegiatan  akuntasi  didalam  suatu  entitas.  Kegiatan  akuntansi  dimulai  dengan mengidentifikasi  bukti-bukti  transaksi  untuk  dicatat  kedalam  buku  harian  jurnal  kemudian menggolongkan  dan  mengklasifikasikannya  kedalam  buku  besar.  Selanjutnya  data-data akuntansi  tersebut  diikhtisarkan  dalam  bentuk  neraca  saldo  dan  dilaporkan  dalam  laporan keuangan  untuk  kemudian  dikomunikasikan  kepada  pihak  yang  berkepentingan  sebagai  dasar dalam pengambilan  keputusan ekonomi dengan  melakukan analisis dan interpretasi.   Laporan keuangan sangat dipengaruhi oleh proses akuntansi. Oleh karena itu jika proses yang dilakukan oleh bagian akuntansi tidak berkualitas maka dapat dipastikan laporan keuangan yang dihasilkan juga menjadi tidak berkualitas (Winwin dan Ilham, 2006).
Usaha Kuliner TM Cemal Cemil merupakan Usaha Rumahan ( home industry ) yang bergerak di bidang kuliner, dengan produknya menjual dimsum kukus dan goreng, pancake durian dan alpokat  serta  cireng  rujak.  Dalam  aktivitasnya,  Usaha  Kuliner  TM  Cemal  Cemil masih
menggunakan  cara  sederhana  dengan  pelaksanaan  secara  manual  untuk  pengelolaan keuangannya. Hal ini menimbulkan masalah tidak efektif dan efisiennya penggunaan waktu dan biaya  yang  dikorbankan.  Hasil  akhir  dari  kegiatan  akuntansi  adalah  penyampaian  laporan keuangan sebagai informasi yang dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan. Laporan  keuangan  Usaha  Kuliner  TM  Cemal  Cemil  seringkali  tidak  akurat  dan  tidak  dapat disajikan secara tepat waktu karena proses akuntansi masih dilakukan secara manual. Beragam kesalahan dan faktor human error seringkali juga menjadi hambatan untuk penyampaian laporan keuangan secara akurat dan tepat waktu.

## 1.2 Permasalahan
Berdasarkan  observasi  dan  wawancara  awal  dengan  pihak  TM  Cemal  Cemil,  kegiatan akuntansi dan pengelolaan keuangan masih dilakukan secara sederhana dan belum menggunakan bantuan aplikasi teknologi informasi. Kesalahan seringkali tidak dapat dihindari akibat dari salah dalam penginputan data yang sulit untuk ditelusuri dalam waktu yang relatif singkat. Hal tersebut tentu  dapat  diminimalkan  dengan  penggunaan  aplikasi  keuangan  yang  dikembangkan  dalam sebuah software aplikasi yang akan memudahkan proses dan penelusuran kembali jika terdapat kesalahan dalam waktu singkat. Informasi yang dihasilkan dari laporan keuangan menjadi lebih relevan, akurat, lengkap dan dapat disajikan secara tepat waktu. Dengan kata lain, penggunaan bantuan aplikasi sistem akuntansi dalam pengelolaan keuangan dapat menghasilkan informasi keuangan  yang  berkualitas,  sehingga  dapat  membantu  dalam  pengambilan  keputusan  secara tepat oleh penggunanya.

## 2. KAJIAN PUSTAKA
Romney  dan  Paul  JS  (2006)  menyatakan  bahwa  fungsi  dasar  sistem  informasi  akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang berguna ( useful ) untuk pembuatan keputusan. Agar berguna, informasi akuntansi  yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi, seperti laporan keuangan dan berbagai jenis laporan, harus menyajikan gambaran aktivitas perusahaan secara akurat,lengkap,dan tepatwaktu.
Hall  (2010)  menyatakan  bahwa  secara  fundamental,  tujuan  sistem  informasi  akuntansi adalah  untuk  menyediakan  informasi  tentang  sumberdaya  organisasi  yang  digunakan; menyajikan  informasi  yang  berhubungan  pembuatan  keputusan  manajemen;  dan  (3) menyediakan  informasi  untuk  personel-personel  operasi  guna  membantu  personel-personel tersebut melaksanakan tugas-tugasnya secara efisien dan efektif. Pornpandejwittaja dan Pairat (2012)  lebih  lanjut  menyatakan  bahwa  efektivitas  sistem  informasi  berhubungan  dengan pengumpulan,  pemasukan  ( entering ),  pengolahan,  penyimpanan  data,  pengelolaan, pengendalian  pelaporan  informasi  akuntansi  sehingga  organisasi  dapat  memperoleh  laporan keuangan berkualitas.
Keuntungan  menggunakan  aplikasi  Lamikro  dalam  proses  akuntansi  dan  pengelolaan keuangan adalah sebagai berikut (Prakoso BS, 2017):
1) Proses  pencatatan  bukti  transaksi  tidak  membutuhkan  waktu  yang  lama  dan  dapat dilakukan  dimana  saja  karena  aplikasi  Lamikro  dapat  digunakan  melalui smartphone dengan sistem operasi Android, sehingga memudahkan para pelaku usaha.
2) Laporan  keuangan  dapat  ditampilkan  setiap  saat  sehingga  dapat  diketahui  informasi- informasi keuangan yang memerlukan penanganan segera.
3) Dapat  memonitor  aktivitas  bisnis  setiap  saat,  serta  dapat  melakukan  pencatatan  serta pengelolaan keuangan secara efektif dan efisien.

## 2.1.Objek Pengabdian
Profil mitra pengabdian kepada masyarakat adalah sebagai berikut: Nama Usaha :  TM Cemal Cemil Bidang Usaha :  Kuliner Jenis/Produk Usaha  :  Dimsum  (Ayam,  Ikan,  Udang,  Kepiting,  Rumput  laut),        Pancake (Durian dan Alpokat), dan Cireng Rujak Alamat Perusahaan :  Jl.  Iswahyudi  No.04  Rt.  04  Rw.01  Kec.  Candra  Kel.  Talang  Bakung, Jambi Tahun Berdiri : 2015

## 3. METODE PENGABDIAN
Pelaksanaan kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat ini dilakukan dengan menggunakan metode  sosialisasi,  tutorial,  diskusi  dan  pendampingan.  Adapun  sistematika  pelaksanaan kegiatan pengabdian ini adalah sebagai berikut:
1. Langkah 1 (Metode Sosialisasi)
Sosialisasi  penggunaan  aplikasi  Lamikro  dilakukan  dengan  mengenalkan  dan memberikan  penjelasan  tentang  klasifikasi  menu  penginputan  transaksi  berdasarkan aplikasi  Lamikro.  Secara  umum  klasifikasi  menu  penginputan  dibagi  menjadi:  entry jurnal,  daftar  jurnal,  laporan  laba  rugi,  dan  neraca.  Masing-masing  menu  dijelaskan fungsi dan kegunaannya terkait dengan transaksi yang dilakukan oleh Usaha kuliner TM Cemal Cemil.
2. Langkah 2 (Metode Tutorial)
Tutorial  dilakukan  dengan  memberikan  contoh  cara  menginput  transaksi  harian  TM Cemal Cemil.
3. Langkah 3 (Metode Diskusi) Metode  diskusi  memberikan  kesempatan  kepada  Mitra  (TM  Cemal  Cemil)  untuk bertanya lebih detil dan mendalam mengenai transaksi-transaksi dan cara menginputnya kedalam sistem akuntansi dengan aplikasi Lamikro.
4. Langkah 4 (Metode Pendampingan) Pendampingan  dilakukan  agar  mitra  (TM  Cemal  Cemil)  dapat  menjalankan  aplikasi Lamikro dengan benar seperti yang telah dicontohkan. Pendampingan dimaksudkan juga agar  dapat  memberikan  arahan  dan  menyelesaikan  masalah  jika  terjadi  kesalahan penginputan.

## 4. PEMBAHASAN
Hasil  kegiataan  pengabdian  masyarakat  telah  dilaksanakan  dari  bulan  Mei  sampai  bulan Agustus 2018, dengan rincian sebagai berikut:
1. Sosialisasi
Sosialisasi  penggunaan  aplikasi  Lamikro  dilakukan  pada  bulan  Mei  2018.  Sosialisasi dilakukan  dengan  mengenalkan  dan  memberikan  penjelasan  tentang  klasifikasi  menu penginputan  transaksi  berdasarkan  aplikasi  Lamikro.  Secara  umum  klasifikasi  menu penginputan  dibagi  menjadi:  nama  akun,  entri  jurnal,  daftar  jurnal,  laopran  laba/rugi, laporan posisi keuangan, dan informasi/bantuan. Masing-masing menu dijelaskan fungsi dan kegunaannya terkait dengan transaksi yang dilakukan.
2. Tutorial
Tutorial penggunaan software aplikasi  Lamikro mulai dilakukan pada bulan Mei 2018 bersamaan dengan sosialisasi dan praktik penginputan transaksi proses bisnis TM cemal
cemil. Tutorial dilakukan dengan memberikan contoh cara menginput transaksi harian. Tutorial ini dilakukan sampai dengan bulan Agustus 2018.
3. Diskusi Diskusi dilakukan sepanjang kegiatan pengabdian mulai dari bulan Mei sampai dengan Agustus 2018. Metode diskusi memberikan kesempatan untuk bertanya lebih detil dan mendalam mengenai transaksi-transaksi dan cara menginputnya kedalam sistem aplikasi Lamikro.
4. Pendampingan
Pendampingan  dilakukan  selama  kegiatan  pengabdian  mulai  dari  bulan  Mei  sampai dengan  Agustus  2018.  Pendampingan  dilakukan  agar  dapat  menjalankan  aplikasi Lamikro dengan benar seperti yang telah dicontohkan. Pendampingan dimaksudkan juga agar  dapat  memberikan  arahan  dan  menyelesaikan  masalah  jika  terjadi  kesalahan penginputan.
Hasil yag dicapai dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari beberapa tolok ukur,yaitu:
1) Meningkatnya  pengetahuan  dan  keterampilan  manajemen  Tm  Cemal  Cemil  dalam melakukan  proses  pencatatan  sampai  dengan  pelaporan  transaksi  akuntansi  dan keuangan,  dengan  mengobservasi  pekerjaan  yang  dilakukan  selama  proses pengabdian.
2) Pemrosesan  siklus  akuntansi  TM  Cemal  Cemil  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien karena dapat menghemat waktu dan biaya.
3) Informasi akuntansi berupa laporan keuangan yang dihasilkan dari siklus akuntansi TM Cemal Cemil menjadi lebih berkualitas. Hal ini disebakan informasi dapat tersaji secara lengkap, akurat, tepat waktu, dapat diandalkan, dan dapat dibandingkan.

## 5. SIMPULAN DAN SARAN

## 5.1. Simpulan
Berdasarkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat disimpulkan bahwa:
1) Pengetahuan dan keterampilan manajemen TM Cemal Cemil dalam hal akuntansi dan keuangan serta dalam menjalankan aplikasi dengan menggunakan Lamikro menjadi meningkat.
2) Informasi akuntansi dan keuangan yang dihasilkan dari transaksi TM Cemal Cemil menjadil lebih berkualitas.
3) Efektivitas dan efisiensi terkait proses pencatatan sampai dengan pelaporan transaksi akuntansi dan keuangan menjadi meningkat.

## 5.2. Saran
TM Cemal Cemil sebagai Mitra PPM hendaknya selalu menginput semua data transaksi ke dalam aplikasi Lamikro agar dapat memudahkan mitra dalam membuat laporan keuangan dan mengelola  keuangan  usahanya.  Selain  itu,  mitra  di  harapkan  menggunakan  aplikasi  Lamikro untuk  memperoleh  informasi  akuntansi  yang  lebih  berkualitas  dan  memudahkan  dalam pembuatan laporan keuangan.

## Daftar Pustaka
Anggraeni,  Intan,  2012, Penerapan  Sistem  Akuntansi  Sederhana  Pada  UKM  Cireng  Cageur Group Bogor .
Hall, James A. 2011. Accounting Information System.7th Edition : South-Western PublishingCo.
Paring  Waluyo,  Selaku  Koordinator www.pasarsuroboyo.id .  2017.  90%  UMKM  minim pemahaman  soal  laporan  keuangan.  Melalui https://kumparan.com/kabarbisnis/90- umkm-minim-pemahaman-soal-laporan-keuangan . [21/2/18].
Prakoso  BS,  selaku  Deputi  Pengembangan  Bidang  SDM  Kemenkop  dan  UKM  (Kemenkop UKM).  2017.  Lamikro,  aplikasi  laporan  keuangan  buat  UMKM.  Melalui http://keuangan.kontan.co.id/news/lamikro-aplikasi-laporan-keuangan-buat-umkm . [18/2/18].
Pornpandejwittaya dan Pairat. 2012. Effectiveness of AIS: Effect on Performance of Thai-Listed Firms In Thailand. International Journal Of Business Research . July. Vol 12 Issue3.
Romney. Marshal B. & Paul John Steinbart 2006. Accounting Information Systems,TenthEdition :NewJersey:Pearson-Prentice-Hall.
Sutisna. 2016. Manajemen Keuangan (Program Pembentukan Wirausaha Baru Jawa Barat) .
Winwin Yadiati dan Ilham Wahyudi. 2006. Pengantar Akuntansi . Jakarta: Prenada MediaGroup.