## ANALISIS PENGARUH BIAYA PRELIMINARIES TERHADAP PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA PROYEK-PROYEK PT. X
Clara Devina Program Studi Magister Manajemen Universitas Tarumanagara claradevina09@gmail.com

## Eddy Herjanto Program Studi Magister Manajemen Universitas Tarumanagara
Masuk : 30-11-2019 , revisi : 21-12-2019 diterima untuk diterbitkan : 23-12-2019
Abstract : PT.X is a contractor that has productivity problem that is affected by the cost of preliminaries cost. Preliminaries cost for PT. X is divided into 5 parts consisting of employee costs,  general  costs,  financial  costs,  preparation  costs  and  equipment  costs.  Employee  costs have the largest portion of the cost of other preliminaries. In this study, the authors intend to review the effect  of cost  preliminaries on productivity in PT. X. The results of the research show that employee costs are 43% of the total cost of preliminaries and 5% of the VOW value. Further  research  shows  that  the  building  type  of  the  project,  the  number  of  employees,  and employee salaries have a positive effect on the productivity value of a project. The strategy that companies can implement to increase productivity is to set project productivity targets of 480 million / person / month and 45 rp / rp.
Keywords : Preliminaries Cost, Employee Cost, Productivity
Abstrak : Kontraktor PT X memiliki permasalahan produktivitas yang dipengaruhi oleh biaya preliminaries.  Biaya  preliminaries  PT.  X  dibagi  menjadi  5  bagian  yang  terdiri  dari  biaya karyawan, biaya umum, biaya keuangan, biaya persiapan dan biaya peralatan. Biaya karyawan memiliki porsi paling besar diantara biaya preliminaries lainnya. Pada penelitian ini, penulis bermaksud  untuk meninjau pengaruh  biaya preliminaries  terhadap produktivitas di proyek- proyek  PT.  X.  Hasil  penelitian  menunjukan  biaya  karyawan  sebesar  43%  dari  total  biaya preliminaries dan sebesar 5% dari nilai VOW. Penelitian selanjutnya menunjukan bahwa jenis bangunan  proyek,  jumlah  karyawan,  dan  gaji  karyawan  berpengaruh  positif  terhadap  nilai produktivitas  suatu  proyek.  Strategi  yang  dapat  perusahaan  terapkan  untuk  meningkatkan produktivitas  yaitu  dengan  menetapkan  target  produktivitas  proyek  yaitu  sebesar  480 juta/orang/bulan dan 45 rp/rp.
Kata kunci : Biaya Preliminaries , Biaya Karyawan, Produktivitas.

## PENDAHULUAN
Proyek  adalah  suatu  rangkaian  kegiatan  yang  dikerjakan  dalam  waktu  terbatas menggunakan sumber daya tertentu dengan harapan untuk memperoleh hasil yang terbaik pada waktu yang akan datang. Dalam suatu proyek konstruksi, ada tiga elemen utama yang harus ditentukan dan terus diamati di dalam merencanakan suatu proyek. Hubungan antar elemen ini disebut “tiga batasan” yang terdiri dari waktu, biaya dan kualitas. Disini, produktivitas pekerja adalah kunci konsep menengah yang memiliki potensial untuk mempengaruhi semua elemen dan  harus  diperhitungkan  dalam  memahami  kemungkinan  interaksi  diantara  elemen-elemen tersebut.
Terdapat pembagian biaya pada proyek konstruksi, yaitu biaya langsung dan biaya tidak langsung  (AACE,  1992).  Biaya  langsung  (direct  cost)  merupakan  semua  biaya  yang  terkait
langsung  dengan  volume  pekerjaan  yang  meliputi  biaya  material,  biaya  upah buruh/mandor/tukang,  dan  biaya  peralatan  untuk  pelaksanaan  pekerjaan.  Sedangkan  biaya tidak langsung (preliminaries) adalah sebuah biaya pendukung dalam sebuah proyek konstruksi yang tidak menghasilkan secara fisik sebagai suatu bangunan.
Selain  kegiatan-kegiatan  yang  kurang  efektif  diatas  yang  menyebabkan  hambatan produktivitas, masih ada faktor lain yang menjadi pengaruh dalam produktivitas tenaga kerja. Faktor tersebut antara lain nilai produksi, durasi proyek, gaji karyawan, dan jumlah karyawan.
PT.X merupakan sebuah perusahaan konstruksi swasta di Indonesia yang berfokus pada bangunan  tinggi  /  high  rise  building  seperti  perkantoran,  apartemen,  hotel,  dll.  Pada pelaksanaannya, sering kali proyek-proyek pada PT.X mengalami keterlambatan / delay dari yang sudah di rencanakan. Sehingga menyebabkan membengkaknya biaya preliminaries/ biaya tidak  langsung.  Pada  biaya  prelimianries/  biaya  tidak  langsung,  biaya  karyawan  merupakan biaya terbesar diantara biaya preliminaries lainnya. Pada penelitian ini, biaya karyawan akan diteliti hubungannya dengan produktivitas karyawan.

## TINJAUAN KEPUSTAKAAN
Filosofi  tentang  produktivitas  sudah  ada  sejak  awal  peradaban  manusia  karena  makna produktivitas adalah keinginan ( the will ) dan upaya ( effort ) manusia untuk selalu meningkatkan kualitas  kehidupan  dan  penghidupan  di  segala  bidang.  Produktivitas  adalah  bagaimana menghasilkan  atau  meningkatkan  hasil  barang  danjasa  setinggi  mungkin  dengan memanfaatkan  sumber  daya  secara  efisien.  Oleh  karenaitu,  produktivitas  sering  diartikan sebagai rasio antara keluaran dan masukan dalamsatuan tertentu (Harry.1999).
Adrian  (1987)  mengklasifikasikan  faktor-faktor  yang  menyebabkan  rendahnya produktivitas  yaitu  faktor  industri  konstruksi,  faktor  tenaga  kerja,  dan  faktor  manajemen. Faktor industri konstruksi adalah karakteristik industri konstruksi, seperti keunikan konstruksi proyek, perbedaan lokasi, dan cuaca yang tidak menentu.
Untuk  mengetahui  produktivitas  tenaga  kerja  dalam  masing-masing  proyek  objek penelitian,  maka  dilakukan  perhitungan  durasi  pekerjaan  dimana  dianggap  durasi  pekerjaan tersebut  mempengaruhi  produktivitas  tenaga  kerja  yang  tersedia  pada  pelaksanaan  proyek tersebut.  Dalam  penelitian  tersebut,  produktivitas  tenaga  kerja  dihitung  dengan  rumusan sebagai berikut :

## Produktivitas = (Volume pekerjaan) / (Durasi pekerjaan)
Volume  pekerjaan  pada  persamaan  di  atas  merupakan  nilai  VOW  ( Value  of  Work ) sedangkan durasi  pekerjaan merupakan durasi  dari awal  proyek sampai  dengan batas waktu penelitian ini.
Oleh  karena  itu,  nilai  produktivitas  tenaga  kerja  pada  dasarnya  dapat  didefinisikan sebagai  durasi  hari yang diperlukan untuk  menyelesaikan suatu  kegiatan.  Produktivitas juga diartikan  sebagai  tingkatan  efisiensi  dalam  memproduksi  barang  atau  jasa.  L.  Greenberg mendefinisikan  produktivitas  sebagai  perbandingan  antara  totalitas  pengeluaran  pada  waktu terterntu dibagi dengan totalitas masukan selama periode tersebut.
Menurut  Kaming  dalam  Wulfram  I  Ervianto  (2005)  factor  yang  mempengaruhi produktivitas  proyek  diklasifikasikan  menjadi  empat  kategori  utama,  salah  satunya  adalah manajemen  tenaga  kerja.  Menurut  Husen  Abrar  (2010),  kuantittas  atau  jumlah  tenaga  kerja yang digunakan dalam suatu proyek mempengaruhi produktivitas proyek tersebut.
Menurut  Kaming  dalam  Wulfram  I  Ervianto  (2005)  faktor  yang  mempengaruhi produktivitas  proyek  diklasifikasikan  menjadi  empat  kategori  utama,  salah  satunya  adalah tingkat upah kerja atau gaji karyawan.
Selama  berlangsungnya  pekerjaan  harus  diukur  hasil-hasil  yang  dicapai  untuk dibandingkan  dengan  rencana  semula.  Obyek  pengawasan  ditujukan  pada  pemenuhan persyaratan minimal segenap sumber daya yang dikerahkan agar proses kontruksi secara teknis dapat  berlangsung  baik.  Upaya  mengevaluasi  hasil  pekerjaan  untuk  mengetahui  penyebab
penyimpangan  terhadap  estimasi  semula.  Pemantauan  (monitoring)  berarti  melakukan observasi dan pengujuian pada tiap interval tertentu untuk memeriksa kinerja maupun dampak sampingan yang tidak diharapkan (Istimawan, 1996 :423).
Karena  dalam  rangka  mengajukan  tender,  produktivitas  tenaga  kerja  akan  besar pengaruhnya terhadap total biaya proyek, minimal pada aspek jumlah tenaga kerja dan fasilitas yang  diperlukan.  Salah  satu  pendekatan  untuk  mencoba  mengukur  hasil  guna  tenaga  kerja adalah dengan memakai parameter indeks produktivitas (Iman Soeharto, 1995 :162)

## METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian kuantitatif adalah suatu proses menemukan pengetahuan yang menggunakan data berupa angka sebagai alat menganalisis keterangan mengenai apa yang ingin diketahui (Kasiram (2008: 149) dalam bukunya Metodologi Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif).
Penelitian  produktivitas  ini  dilakukan  dengan  metode  analisis.  Data-data  diperoleh penulis  dengan  cara  melakukan  kontak  langsung  dengan  pihak-pihak  yang  terkait,  yaitu officer yang memiliki tugas untuk mengontrol biaya preliminaries dan produktivitas di PT X. Data-data yang diperoleh dalam bentuk soft copy berupa file dalam format Microsoft Office .
Data dari Proyek yang telah selesai :
a. Data Biaya Karyawan
Biaya karyawan yang digunakan adalah saat realisasi proyek sampai dengan Desember 2018. Terdapat data jumlah karyawan dan gaji karyawan.
b. Data Nilai Kontrak
Data nilai kontrak yang digunakan adalah nilai kontrak sampai dengan Desember 2018.
c. Data Durasi Proyek
Data durasi proyek dari awal proyek sampai dengan akhir proyek.

## Populasi dan Sampel Populasi
Populasi  dalam  penelitian  ini  adalah  36  proyek  yang  telah  selesai  dibangun  sampai  dengan Desember 2018.

## Sampel
Karena jumlah populasi  pada penelitian ini tidak terlalu banyak, penulis mengambil seluruh populasi menjadi sampel (sample jenuh) yang berjumlah 36 proyek.

## Metode Analisis

## Statistical Product and Service Solution (SPSS 23)
Program SPSS (Statistical Product and Service Solution) adalah software untuk mengolah data statistik secara mudah sedangkan 23 adalah versi rilisnya. Program ini digunakan penulis untuk mengolah data penelitian dengan metode regresi berganda. Hasil yang disajikan oleh program ini sangat detail dan informatif, sehingga memudahkan penulis dalam menganalisis data sesuai tujuan penelitian.

## Metode Statitiska Uji Normalitas
Terdapat beberapa metode untuk uji normalitas, metode yang digunakan pada uji normalitas pada  penelitian  ini  adalah  Chi-Square.  Metode  Chi-Square  menggunakan  pendekatan penjumlahan penyimpangan data observasi tiap kelas dengan nilai yang diharapkan. Syarat untuk menggunakan metode Chi-Square adalah data tersusun dengan dikelompokkan dalam tabel distribusi frekuensi.

## Statistika Regresi
Regresi  adalah  kajian  terhadap  ketergantungan  satu  variabel,  yaitu  variabel  tergantung terhadap  satu  atau  lebih  variabel  lainnya  atau  yang  disebut  sebagai  variabel  –  variabel eksplanatori  dengan  tujuan  untuk  membuat  estimasi  dan  /  atau  memprediksi  rata  –  rata populasi atau nilai rata – rata varibael tergantung dalam kaitannya dengan nilai- nilai yang sudah diketahui dari variabel eksplanatorinya. (Gujarati, 2009)

## ANALISIS DAN PEMBAHASAN Pemodelan Produktivitas terhadap Jenis Bangunan Proyek

## Tabel 4.1 Koefisien dan Kolinieritas Statistik
Model Unstandardized Coefficients Standardized Coefficients t Sig. Correlations Collinearity Statistics B Std. Error Beta Zero- order  Partial  Part  Tolerance  VIF 1  (Constant) - 318157.996 115878.700 - 2.746 .010 Durasi 34373.722 5331.240 .742  6.448  .000 .742 .742  .742 1.000  1.000
a. Dependent Variable: Produktivitas
Pada  kolom unstandardized  coefficients didapatkan  nilai  konstanta  dan  koefisien  nilai produksi  yang  dijadikan  sebagai  pemodelan  nilai  produktivitas  terhadap  jenis  bangunan proyek, berikut adalah persamaan regresi yang didapat:
Y = - Rp. 318.157.996.000 + 34.373,722 X
Keterangan: Y  : Durasi proyek X  : Nilai Produksi

## Pemodelan Produktivitas terhadap Jumlah Karyawan

## Tabel 4.2 Koefisien dan Kolinieritas Statistik
Model Unstandardized Coefficients Standardized Coefficients t Sig. Correlations Collinearity Statistics B Std. Error Beta Zero- order  Partial  Part  Tolerance  VIF 1  (Constant) - 40013.567 39475.910 -1.014  .318 ManMonth 362.843 23.898 .934  15.183  .000 .934 .934  .934 1.000  1.000
a. Dependent Variable: Produktivitas
Tabel  4.2  memberikan  persamaan  yang  dijadikan  pemodelan.  Pada  kolom unstandardized  coefficients didapatkan  nilai  konstanta  dan  koefisien  nilai  produksi  yang dijadikan  sebagai  pemodelan  produktivitas  terhadap  jumlah  karyawan,  berikut  adalah persamaan regresi yang didapat:
Y = - Rp. 40.013.567 + 362.843 X
Keterangan: Y : Jumlah Karyawan X : Nilai Produksi

## Pemodelan Produktivitas terhadap Gaji Karyawan

## Tabel 4.3 Koefisien dan Kolinieritas Statistik
Model Unstandardized Coefficients Standardized Coefficients t Sig. Correlations Collinearity Statistics B Std. Error Beta Zero- order  Partial  Part  Tolerance  VIF 1  (Constant) - 53812.107 39579.250 -1.360  .183 Gaji 56.755 3.692 .935  15.374  .000 .935 .935  .935 1.000  1.000
a. Dependent Variable: Produksi
Tabel  4.3  memberikan  persamaan  yang  dijadikan  pemodelan.  Pada  kolom unstandardized  coefficients didapatkan  nilai  konstanta  dan  koefisien  nilai  produksi  yang dijadikan  sebagai  pemodelan  nilai  produktivitas  terhadap  gaji  karyawan,  berikut  adalah persamaan regresi yang didapat:
Y = - Rp. 53.812.107 + 56.755 X
Keterangan: Y : Gaji Karyawan
X : Nilai Produksi

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  sebagai berikut:
1. Jenis  bangunan  proyek  mempengaruhi  produktivitas  karyawan.  Perbedaan  jenis bangunan  pada  setiap  proyek  menyebabkan  perbedaan  angka  produktivitas.  Karena setiap proyek memiliki karakteristik yang berbeda-beda.
2. Jumlah  karyawan  mempengaruhi  produktivitas  karyawan.  Perbedaan  jenis  proyek mempengaruhi jumlah karyawan pada proyek.
3. Gaji  karyawan  mempengaruhi  produktivitas  karyawan.  Perbedaan  jenis  proyek mempengaruhi komposisi karyawan pada proyek.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan maka saran yang dapat diberikan penulis, yaitu:
1. Dari segi corporate terdapat 2 ukuran yang dapat dijalankan oleh perusahaan. Yaitu a. Nilai produksi IDR/bulan/jumlah karyawan = 480 juta/orang/bulan
b. Nilai Produksi VOW IDR/ nilai karyawan IDR = 45 rp/rp
2. Dari target yang sudah ditetapkan, maka dapat ditentukan strategic initiatives yang dapat dijalankan oleh perusahaan agar target tersebut dapat tercapai.
a. Meningkatkan perencanaan dan akurasi eksekusi pada proyek. Termasuk perencanaan pada jumlah karyawan dan gaji karyawan.
b. Meningkatkan  jumlah  sosialisasi  teknologi  /  alat  baru  penunjang  produktivitas karyawan.
c. Menyiapkan  kemampuan  engineering  perusahaan  dalam  melaksanakan  teknologi baru yang dapat meningkatkan produksi VOW.
3. Dari segi proyek terdapat 3 ukuran yang dapat dijalankan oleh proyek. Yaitu:
a. Nilai produksi IDR / bulan / jumlah karyawan = 480 juta / bulan / orang
b. Nilai VOW / nilai karyawan = 45 rp/rp
c. Implementasi inovasi / teknologi / alat baru penunjang produktivitas
4. Dari target yang sudah ditetapkan, maka dapat ditentukan strategic initiatives yang dapat dijalankan oleh proyek agar target tersebut dapat tercapai.
a. Schedule proyek ahead / lebih cepat dari perencanaan.
b. Schedule jumlah karyawan dan gaji karyawan sama dengan perencanaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Handoko, Hani.T. (1984). Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Operasi . Yogyakarta: BPFE Kaming,  P.F.,  Olomaiye,  P.O.,  Holt,  G.D.,  and  Harries,  F.C.  (1997).  “Factors  Influencing Craftsmen’s Productivity in  Indonesia."  International  Journal  of Project  Management. Vol. 15, No. 1, 21-30.
Oglesby,  C.  H.,  Parker  H.W.  and  Howell  G.A.  (1989).  Productivity  Improvement  in Construction, McGraw-Hill.
Levin,  Richard.  I.,  and  Rubin,  David. S. (1998). Statistic for  Management. United States  of America: Prentice Hall
Oglesby.  Dkk.  1989.  Productivity  Improvement  In  construction.  McGraw  –  Hill  Book Company : New York
Puspantopro, Benny. 1984. Konstruksi Bangunan. Jakarta : Gramedia. Raviano, R Putra. 1992. Dasar – dasar Produktivitas. Jakarta : Karunika UT. Sinungan, Muchdarsyah. 1997. Produktivitas, Apa dan Bagaimana. Jakarta : Bumi Aksara. Soeharto,  Imam.  1989.  Menejemen  Proyek  :  Dari  Konseptual  Sampai  Oprasional.  Jakarta  : Erlangga.