## Pengukuran Kualitas Alumni Mahasiswa UIN Fakultas Ushuluddin Imam Bonjol Padang: Sebuah Pendekatan Business Intelligence
Alya Sahira Firrizqi 1 , Mega Orina Fitri 2 *
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi UIN Imam Bonjol Padang Corresponding author: megaof@uinib.ac.id
Diterima: 27 Aug 2022 | Direvisi: 30 Aug 2022 Disetujui: 31 Aug 2022 | Dipublikasi: 31 Aug 2022

## Abstrak
Kualitas  alumni    menjadi  tolak  ukur  keberhasilan penerapan  pola  pendidikan,  cara  berpikir  dan pengajaran  keahlian  di  suatu  lembaga  atau  instansi pendidikan,  terutama  di  perguruan  tinggi.  Pengukuran kualitas alumni dapat dilakukan dengan melihat Indeks Prestasi  Kumulatif  (IPK),  jumlah  cumlaude,  tamat tepat  waktu,  dan  lama  masa  studi,  serta  hasil  tracer study  baik  kepada  alumni  maupun  pengguna  lulusan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kualitas alumni UIN Imam Bonjol Padang, diukur dari rata-rata IPK  dan  lama  masa  studi.  Objek  penelitian  adalah alumni/wisudawan  Fakultas  Ushuluddin  angkatan  ke- 79.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode experiment dengan menggunakan pendekatan kuantitatif.  Tools  yang  digunakan  adalah  Microsoft Power  Business  Intelligence.  Hasil  penelitian menunjukkan  rata  –  rata  IPK  mahasiswa  alumni Fakultas  Ushuluddin  UIN  Imam  Bonjol  Padang  ialah 3,46  dengan  persentase  25,0025%  dari  72  orang mahasiswa  yang  tamat.  Sehingga  dapat  disimpulkan kualitas  dari  Fakultas  Ushuluddin  UIN  Imam  Bonjol memiliki  kualitas  sedang  yang  mengacu  pada  hasil yang telah diolah pada Microsoft Power BI.
Kata  Kunci  : Business  Intelligence ,  Alumni,  Fakultas Ushuluddin, Kualitas, UIN Imam Bonjol

## Abstract
The  quality  of  alumni  is  a  measure  of  the  success  of implementing  educational  patterns,  ways  of  thinking and  teaching  skills  in  an  educational  institution, especially  in  a  collage.  Measurement  of  the  quality  of alumni  can  be  done  by  looking  at  the  Grade  Point Average  (GPA),  the  number  of  cum  laude  and graduating on time, the length of the study period, ang also the results of tracer studies to the both alumni and stakeholders.  The  purpose  of  this  study  was  to
determine  the  quality  of  alumni  of  UIN  Imam  Bonjol Padang,  measured  by  the  average  GPA  and  length  of study  period.  The  object  of  research  is  the  79th graduates  from  Ushuluddin  Faculty.  An  experimental method through a quantitative approach is used in this research. The tools used are Microsoft Power Business Intelligence. The results showed that the average GPA of  alumni  students  of  the  Faculty  of  Ushuluddin  UIN Imam  Bonjol  Padang  was  3,46  with  a  percentage  of 25,0025%  of  the  72  students  who  graduated.  The conclusion  of  this  research  is  quality  of  the  Faculty  of Ushuluddin  UIN  Imam  Bonjol  Padang  was  in  medium level.
Keywords:  Business  Intelligence,  Alumni,  Quality, Faculty of Ushuluddin, UIN Imam Bonjol

## I. PENDAHULUAN
Keberhasilan  sebuah  pendidikan  di sebuah perguruan tinggi dapat dilihat dari kualitas lulusan  mahasiswa  atau  alumni  yang  dihasilkan dari  suatu  perguruan  tinggi  itu  sendiri.  Alumni inilah yang nantinya akan menjadi tolak ukur atas kemampuan  penerapan  ilmu  -  ilmu  atau pengajaran  yang  didapatkan  serta  kemampuan skill  yang  telah  dikembangkan  dari  suatu perguruan  tinggi  dan  bagaimana  pola  atau  cara pendidikan  yang  dilakukan  di  perguruan  tinggi tersebut.  Alumni  juga  akan  menjadi  sumber masukan atau sebagai feedback untuk penyempurnaan  sistem  pendidikan  di  perguruan tinggi  tersebut  [10].  Pemantauan  alumni  adalah salah  satu  cara  yang  dapat  dilakukan  untuk mengetahui  keberhasilan  dan  seberapa  baiknya hasil  dari  pengajaran  yang  telah  dilakukan  di suatu  perguruan  tinggi  tersebut  [1].  Tujuan
mengetahui  kualitas  alumni  ialah  sebagai  bahan evaluasi suatu perguruan tinggi yang dimana hasil evaluasi  ini  nantinya  akan  sangat  berpengaruh terhadap  pengambilan  keputusan  dan  sebagai tolak  ukur  keberhasilan  suatu  perguruan  tinggi. Namun,  pemantauan  yang  dilakukan  selama  ini ialah  hanya  mendata  alumni  mahasiswa  hanya menggunakan  Microsoft  excel  saja.  Jika  hanya menggunakan  Microsoft  excel  saja  maka  tidak akan  menghasilkan  informasi  –  informasi  yang dapat diakses dengan cepat serta tidak mengetahui bagaimana  kualitas  alumni  tersebut.  Oleh  sebab itu,  diperlukan  cara  yang  khusus  agar terpenuhinya tujuan tersebut.
Business  Intelligent  System atau  yang disingkat dengan (BIS) yang akan mempermudah serta  nantinya  dengan  menggunakan  sistem  ini diharapkan mampu lebih mengoptimalkan penggunaan  informasi  dan  untuk  mengatur dengan  baik  sejumlah  besar  informasi  sehingga dapat diakses atau dicari dengan mudah dan dapat membuat  sebuah  pendataan  yang  baik,  relevan, dan efektif sehingga dapat menghasilakan sebuah keputusan  yang  baik  bagi  perguruan  tinggi tersebut [2]. Untuk karakteristik dari BIS ini ialah memiliki kemampuan untuk menyediakan informasi  yang  tepat  dalam  sebuah  manajemen. BIS  juga  akan  menentukan  seperti  sasaran, perancangan  dan  gambaran,  serta  melacak kemampuan  kerja  data  internal  ke  dalam eksternal.  Tidak  hanya  itu,  BIS  juga  akan membantu  untuk  mengumpulkan,  menganalisis, dan akan mengintegrasikan data tersebut [12].
Dalam  pengelolaan  alumni  pada  tingkat fakultas  ini  akan  menggunakan Electronic Business  Intelligence  System atau  (E-BIS)  yang memerlukan media. Media yang diperlukan dalam pengelolaan  alumni  ini  ialah  media  internet sehingga  nantinya  akan  memudahkan  dalam pengelolaan  data  yang  akan  dilakukan  [4].

## II. TINJAUAN PUSTAKA
Business Intelligent (BI) merupakan salah satu  sistem  pendukung  dalam  mengambil  sebuah keputusan  yang  berdasarkan  dari  data  atau informasi  yang  telah  dikumpulkan  dari  berbagai sumber  (DJ  Powers,  2002)  [7][8].  BI  ini  ialah sebuah  alur  proses  yang  dijalani  untuk  dapat meningkatkan  hasil  dalam  pengambilan  sebuah keputusan  yang  sistem  keputusannya  diambil berdasarkan data – data serta informasi yang telah dikumpulkan.  Data  tersebut  dapat  berupa  data
yang  belum  diolah  atau  data  yang  sudah  diolah atau dianalisis.
Microsoft Power BI adalah suatu aplikasi yang  dapat  terhubung  dengan  banyak  data  [5]. Fungsi  dari  Microsoft  Power  BI  ini  ialah  untuk dapat  mempermudah  dalam  menyeleksi  atau menyederhanakan  data  untuk  dapat  dianalisis sehingga  nantinya  dapat  mempermudah  dalam mengambil  sebuah    keputusan  [6].  Hasil  atau sebuah laporan yang tercipta Ketika menggunakan Microsoft  Power  BI  ini  adalah  tampilan  seperti dashboard [3].
Pengukuran  kualitas  alumni  disuatu perguruan  tinggi  yang  mengacu  pada  IPK  dapat diketahui  dengan  melihat  rata  –  rata  IPK  dari mahasiswa yang lulus. Dimana untuk menentukan apakah  kualitas  suatu  perguruan  tinggi  itu memiliki  standar  sedang,  tinggi  atau  sempurna dapat  dilihat  melalui  kategori  IPKnya.  Dimana pada kategori IPK sedang ialah dari rentang nilai 3,25  –  3,49  dan  untuk  kategori  IPK  tinggi  ialah rentang nilai 3,50 – 3,74. Dan untuk kategori IPK sempurna  adalah  IPK  dengan  nilai  4,00  [9].

## III. METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian ini  yaitu  akan  menggunakan  metode  experiment dengan  pendekatan  kuantitatif  dengan  teknik menganalisa data.
Penelitian  experiment  ini  maksudnya ialah  untuk  menyelidiki  kemungkinan  sebab akibat  dengan  menggunakan  satu  atau  lebih perlakuan  dan  membandingkannya.  Metode penelitian  experiment  adalah  metode  yang dilakukan  dengan  cara  melakukan  uji  coba  atau mengujicobakan apakah data – data atau variabel yang  digunakan  dalam  penelitian  efektif  atau tidak.  Pendekatan  kuantitatif  adalah  pendekatan yang  dilakukan  sesuai  dan  terencana  dan  akan lebih  berfokus  kepada  hasil  yang  diberikan[11].

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dan  pembahasan  yang  didapatkan penelitian  ini  yaitu  tentang  bagaimana  gambaran proses yang akan dilakukan untuk mengelola atau pengolahan  data  -  data  alumni  yang  telah  lulus dari  Fakultas  Ushuluddin  UIN  Imam  Bonjol Padang.  Sehingga  hasil  yang  diperoleh  dari penelitian  ini  yaitu  berupa output dashboard Alumni Angkatan ke-79 Fakultas Ushuluddin.

## Tahap-tahap Pengolaan Data
Tahap  –  tahap  yang  dilakukan  untuk  data yang  telah  diperoleh  terkait  dengan  alumni  akan dimasukkan  kedalam  Microsoft  Excel  yaitu terdapat  dua  sheet  excel  yang  nantinya  akan dimasukkan ke dalam Microsoft Poswer BI yakni sheet Data dan sheet Biodata.

## Proses Eksekusi Data
Proses  dari  data  menggunakan  Microsoft Power Business Intelligence yaitu :
1. Masukkan  data  yang  ingin  diproses,  dimana dalam  penelitian  ini  data  yang  diambil  yaitu  dari format Excel.
2. Selanjutnya,  agar  dapat  melakukan  pemrosesan maka pilihlah field yang akan diproses.
3. Selanjutnya  masukkan  atau  pilih Import file dalam  format  Excel  tadi  ke  dalam  Microsoft Power  BI,  selanjutnya  pilihlah  grafik  yang  ingin digunakan.
4. Selanjutnya  data  akan  dianalisis  sehingga menghasilkan dashboard data  alumni  Fakultas Ushuluddin

## Hasil Pemrosesan Data
Berikut  merupakan  hasil  pemrosesan  yang telah  dilakukan  sebelumnya  yaitu  menghasilkan sebuah  grafik  dan  pada  grafik  tersebut  dapat dilihat satu - persatu dari indeks prestasi kumulatif (IPK) dari setiap mahasiswa Fakultas Ushuluddin, tidak  hanya  itu  semua  akan  saling  terhubung mulai  dari  program  study,  dosen  pembimbing langsung  dengan  mahasiswanya,  jenis  kelamin, daerah  tempat  tinggal,  lama  masa  study,  kualitas kelulusan,  status  tamat,  jumlah  mahasiswa,  serta total IPK yang ditinjau dari lama masa study.
Berikut  adalah  gambar  –  gambar  hasil  dari proses  yang  dilakukan  menggunakan  Microsoft Power BI.
Pada  sheet  Biodata  ini  berisi  tentang biodata  mahasiswa  alumni  Fakultas  Ushuluddin UIN Imam Bonjol Padang.

## Gambar 2 : Sheet Data
Pada  sheet  Data  ini  berisi  tentang  data  – data  yang  berkaitan  dengan  mahasiswa  alumni Fakultas  Ushuluddin  UIN  Imam  Bonjol  Padang yaitu  seperti  Fakultas,  Prodi,  NIM,  Nama, Angkatan,  SKS,  Tahun  Yudisium,  Status  Tamat dan lama masa studi yang telah di ambil dari excel kemudian  dimasukkan  kedalam  Microsoft  Power BI.

## Gambar 3 : Dashboard Alumni Ke-79 tahun 2018
Gambar  3  diatas  merupakan  gambar dashboard  keseluruhan  yang  telah  didapatkan. Dimana didalamnya terdapat grafik program studi, provinsi mahasiswa, jenis kelami, nama mahasiswa  dan  pembimbing,  lama  masa  study, IPK, jumlah mahasiswa, kualitas kelulusan, status tamat, dan total IPK.

## Gambar 4 : Grafik IPK Fakultas Ushuluddin Berdasarkan Program Studi
Gambar  4  diatas  merupakan  gambar grafik  IPK  Fakultas  Ushuluddin  yang  diambil berdasarkan  Program  studi.  Pada  grafik  ini  akan menunjukkan  IPK  dari  masing  –  masing  prodi mulai dari IPK tertinggi sampai terendah.

## Gambar 5 : Grafik Keseluruhan Kualitas Kelulusan Fakultas Ushuluddin Berdasarkan Hasil Yudisium
Gambar  5  diatas  merupakan  gambar grafik  keseluruhan  kualitas  kelulusan  dari Fakultas Ushuluddin. Dimana pada grafik tersebut menunjukkan  bahwa  kualitas  kelulusan  alumni dengan  kualitas  amat  baik  lebih  tinggi  dengan persentase  54,76%  dibandingkan  dengan  kualitas Cum  Laude  yang  memiliki  persentase  32,88%. Sedangkan  kualitas  baik  adalah  yang  paling rendah dengan persentase 12,36%.
Gambar 6 : Grafik Keseluruhan Status Tamat Fakultas Ushuluddin Berdasarkan IPK dan Status Tamat
Gambar  6  merupakan  grafik  keseluruhan status  tamat  dari  Fakultas  Ushuluddin.  Dimana
status  tamat  tidak  tepat  waktu  lebih  tinggi  yang memiliki persentase 51,78% dibandingkan dengan status  tamat  tepat  waktu  yang  hanya  memiliki persentase 48,22%.

## Gambar 7 : Grafik Keseluruhan Lama Masa Study Fakultas Ushuluddin Berdasarkan IPK dan Lama Masa Study
Gambar  7  diatas  merupakan  grafik keseluruhan  dari  lama  masa  study  Fakultas Ushuluddin.  Dimana  berdasarkan  data  yang dikumpulkan  lama  masa  study  pada  alumni Angkatan  ke  79  ini  memiliki  4  lama  masa  study, yaitu  dengan  lama  masa  study  lulusan  4  tahun,  5 tahun, 6 tahun dan 7 tahun.

## Gambar 8 : Grafik Berdasarkan Lama Masa Study 4 tahun
Gambar  8  diatas  merupakan  grafik  yang diambil  dari  masa  study  4  tahun  mahasiswa
alumni Fakultas Ushuluddin. Dimana pada grafik tersebut menunjukkan jumlah mahasiswa yanglulus  4  tahun  ialah  berjumlah  35  orang dengan  kualitas  lulusan  cum  laude  lebih  tinggi dengan  persentase  32,88%  dibandingkan  dengan kualitas  amat  baik  dengan  persentase18,17%. Sementara 0 % pada kualitas baik. Dan memiliki status  tamat  tepat  waktu  lebih  tinggi  dengan persentase 48,22 % dibandingkan yang tidak lulus tepat waktu dengan persentase 2,83%. Dan disini total  IPK  adalah  127,24  yang  artinya  memiliki rata – rata IPK sebesar 3,63.

## Gambar 9 : Grafik Berdasarkan Lama Masa Study 5 tahun
Gambar  9  diatas  merupakan  grafik  yang diambil  dari  masa  study  5  tahun  mahasiswa alumni Fakultas Ushuluddin. Dimana pada grafik tersebut  menunjukkan  jumlah  mahasiswa  yang lulus  5  tahun  ialah  berjumlah  31  orang  dengan kualitas  lulusan  amat  baik  lebih  tinggi  dengan persentase  36,59%  dibandingkan  dengan  kualitas baik  dengan  persentase  5,24%.  Sementara  0  % pada  kualitas  cum  laude.  Dan  hanya  memiliki status  tamat  tidak  tepat  waktu  dengan  persentase 41,83%. Dan disini total IPK adalah 104,27 yang artinya memiliki rata – rata IPK sebesar 3,36.
Gambar 10 : Grafik Berdasarkan Lama Masa Study 6 tahun
Gambar 10 diatas merupakan grafik yang diambil  dari  masa  study  6  tahun  mahasiswa alumni Fakultas Ushuluddin. Dimana pada grafik tersebut  menunjukkan  jumlah  mahasiswa  yang lulus  6  tahun  ialah  berjumlah  4  orang  dan  hanya hanya  memiliki  kualitas  lulusan  baik  dengan persentase 4,74% dan memiliki 0 % pada kualitas amat  baik  dan  cum  laude.  Dan  hanya  memiliki status  tamat  tidak  tepat  waktu  dengan  persentase 4,74%.  Dan  disini  total  IPK  adalah  11,81  yang artinya  memiliki  rata  –  rata  IPK  sebesar  2,95.
Gambar 10 : Grafik Berdasarkan Lama Masa Study 7 tahun
Gambar  10  merupakan  grafik  yang diambil  dari  masa  study  7  tahun  mahasiswa alumni Fakultas Ushuluddin. Dimana pada grafik tersebut  menunjukkan  jumlah  mahasiswa  yang lulus  7  tahun  ialah  berjumlah  2  orang  dan  hanya hanya  memiliki  kualitas  lulusan  baik  dengan persentase 2,39% dan memiliki 0 % pada kualitas amat  baik  dan  cum  laude.  Dan  hanya  memiliki status  tamat  tidak  tepat  waktu  dengan  persentase 2,39%.  Dan  disini  total  IPK  adalah  5,95  yang artinya memiliki rata – rata IPK sebesar 2,97.

## Gambar 11 : Total IPK dengan Lama Masa Study Fakultas Ushuluddin
Gambar 11 diatas merupakan total IPK yang dilihat dari lama masa study.
Tabel  1  :  Rata-rata  IPK  Fakultas  Ushuluddin Berdasarkan Lama Masa Study
Tabel 1 diatas merupakan rata – rata yang diambil dari total IPK yang dilihat dari lama masa study  kemudian  dari  total  tersebut  dibagikan dengan  jumlah  mahasiswa  menurur  lama  masa study.  Maka  diperolehlah  rata  –  rata  IPK  pada lama  masa  study  4  tahun  yaitu  3,63,  lama  masa study 5 tahun yaitu 3,36, lama masa study 6 tahun yaitu  2,95,  dan  lama  masa  study  7  tahun  yaitu 2,97.  Dari  hasil  rata  –  rata  lama  masa  studi tersebut,  maka  diperolehlah  rata  –  rata keseluruhan IPK Fakultas Ushuluddin yaitu 3,46.
Tabel  2  :  Persentase  &  Rata-rata  IPK  Fakultas Ushuluddin Berdasarkan Lama Masa Study
Tabel  2  diatas  merupakan  mencari persentase  lama  masa  study  yang  diambil  dari grafik  grafik  yang  dihasilkan  dari  Microsoft Power BI. Dan diperolehlah persentase keseluruhan lama masa study Fakultas Ushuluddin yaitu 25,0025%

## V. KESIMPULAN
Kesimpulan keseluruhan yang didapatkan dari  penelitian  ini  menunjukkan  dari  data  –  data dan  hasil  penelitian  yang  telah  diperoleh  dapat dilihat  bahwasanya  rata  –  rata  IPK  mahasiswa alumni  Fakultas  Ushuluddin  UIN  Imam  Bonjol Padang  ialah  3,46  dengan  persentase  25,0025% dari  72  orang  mahasiswa  yang  tamat.  Sehingga dapat  disimpulkan  kualitas  dari  Fakultas Ushuluddin  UIN  Imam  Bonjol  memiliki  Kualitas Sedang  yang  mengacu  pada  hasil  yang  telah diolah pada Microsoft Power BI.

## REFERENSI
[1] ADH  Puritan  Wijaya  dan  Y.M  Luh,    “Sistem Informasi  Eksekutif  Data  Alumni  Menggunakan Data Warehouse”, Jurnal, STIMIK STIKOM Bali, 2017.
[2] A.H.  Prasetyo,  “Analisa  dan  Perancangan  Sistem Informasi  Alumni  Fakultas  Ilmu  Komputer Universitas  Pembangunan  Nasional  “Veteran” Jakarta”, Skripsi, Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta, 2010.
[3] Darman,  Ridho.  (2018).  Analisis  Data  Tanaman Padi di Indonesia Menggunakan Power BI. Jurnal Invotek Polbeng, 3, 157.
[4] F  Afrian,  P  Apriansyah,  dan  I  Dwi  Rosa  (2013), “Analisis Business  Intelligence pada  Pengelolaan Data  Alumni:  Upaya  Mendukung  Monitoring Kualitas Alumni di Perguruan Tinggi (Studi Kasus di Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Sriwijaya)”, 8(2), 221-229.
[5] M.  Dedi,  &  S.  Nariza  Wanti  Wulan,  (2019), “Penerapan  Business  Intelligence  Pada  Data
Lulusan  STIMIK  Sentra  Pendidik  Bisnis Samarinda”.
[6] Microsoft,  “Power  BI  Interaktif  Data  Visualisasi BI Tools”.
[7] P.L.Setiawan, “Rancang Bangun Aplikasi
Business  Intelligence  Berbasiskan  Arsitektur Aplikasi  Akuntansi  Accurate”,  JUISI,  vol.  01 No.02,pp. 133-141, 2015.
[8] R. Akbar, W. Wulandari, Z. Hasanah, H. Gravina, Y.  R.  Alditya,  &  A.  Sadewa,  “Implementasi
Business Intelligence Untuk Menentukan Mahasiswa Penerima Beasiswa,” J. Ilm. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf., 2017.
[9] R.Y.  Erva,  “Analisis  Lama  Hubungan  Studi  dan IPK  dengan  Waktu  Tunggu  Kerja  Lulusan  Prodi Ekonomi Syariah Sunan Ampel Surabaya”, 2016.
[10] S.  Saleh,  “Penelusuran  Alumni  dalam  rangka menciptakan jaringan komuniskasi alumsi program studi  ilmu  ekonomi  dan  studi  pembangunan Fakultas  Ekonomi  Universitas  Gadjah  Mada”, Laporan  Penelitian,  Quality  for  Undergraduate Education  Project  Study  Program  in  Economics and  Development  Studies  Faculty  of  Economics Gadjah Mada University, 2010.
[11] Suryana,  “Metodologi  Penelitian  Model  Praktis Penelitian Kuantitatif dan kualitatif”, 2010.
[12] T.  Davenport,  “Computing  on  Analtics”,  Harvard Business Review, 2005.