Analisa Desain Aplikasi Inventory Alat Pada Cabang

## Olahraga Federasi Panjat Tebing Indonesia (Fpti)
Kota Tangerang Menggunakan Mern(Mongodb,
Express, React & Node.Js)
Mukti Budiarto 1
Dedeh Supriyanti 2
Abdullah 3
1&2 Progam Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Raharja
3 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi ,Universitas Raharja e-mail: 1 Mukti@raharja.info , 2 Dedeh@raharja.info , Abdullah@raharja.info 3

## Abstrak
Federasi  Panjat  Tebing  Indonesia  (FPTI)  Kota  Tangerang  juga  ingin  memberikan pelayanan terbaik dalam sistem peminjaman alat yang masih manual, sehingga kepala bidang logistik masih menemukan kendala saat suatu alat ingin di data kembali, karena peminjaman alat itu sendiri masih meggunakan form kertas yang harus diisi manual setiap ada yang ingin menggunakannya.  Sistem  yang  terkomputerisasi  memudahkan  kepala  bidang  logistik  dalam mencari  informasi  pendataan,  pencarian,  dan  membuat  laporan  akhir.  Bidang  logistik memiliki  tugas  untuk  mengelola  semua  hal  yang  berhubungan  dengan  inventory  mulai  dari peminjaman  alat,  sampai  mendata  alat-alat  yang  baru.  Metode  yang  digunakan  adalah Observasi,  Interview,  dan  Literature  Review  untuk  menghasilkan  sebuah  penelitian  yang terarah  sesuai  keadaan  yang  ada.  Hasil  yang  diperoleh  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah sistem  yang  manual  dapat  dirubah  dalam  prosesnya,  sehingga  kedepannya  dapat  menjadi sistem yang terkomputerisasi dan dapat digunakan dengan efektif dan efesien.
Kata kunci —Inventory, peminjaman alat, MERN

## Abstract
The  Indonesian  Rock  Climbing  Federation  of  Tangerang  City  also  wants  to  provide the  best  service  in  a  manual  tool  borrowing  system,  so  the  head  of  the  logistics  sector  still encounters  obstacles  when  a  tool  wants  to  be  returned  to    data,  because  borrowing  the  tool itself  still  uses  paper  forms  that  must  be  filled  out  manually.  anyonewhowants  to  use  it.  The computerized system makes it easier for the head of the logistics sector to find information on data collection, search, and make final reports. The logistics sector has the task of managing all  things  related  to  inventory,  from  borrowing  tools,  to  registering  new  tools.  The  method used  is  Observation,  Interview,  and  Literature  Review  to  produce  a  research that is  directed according  to  the  existing  circumstances.  The  results  obtained  from  this  study  are  a  manual system that can be changed in the process, so that in the future it can become a computerized system and can be used effectively andefficiently.
1. Key words — Inventory, tool loan, MERN

## 1. PENDAHULUAN
Maju dan berkembang merupakan tujuan utama setiap organisasi atau perusahaan.Tujuan tersebut  mendorong  perusahaan  selalu  mengikuti  atau  memperbaharui  teknologi  sistem informasinya.Kemajuan  teknologi  sistem  informasi  tidak  dapat  dipungkiri  dan  memaksa  suatu organisasi/perusahaan untuk terus mengikutinya.Sistem  informasi  adalah suatu sistem didalam organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengelohan  transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi  serta  menyediakan  pihak  luar tertentu  dengan  laporan laporan  yang  diperlukan  sistem  informasi  merupakan  kombinasi  teratur  dari  orang-orang hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data untuk mengumpulkan data serta menyebarkan  informasi  dalam  organisasi[1].Ketersediaan  informasi  yang  optimal  menjadi kelebihan tersendiri yang harus dimiliki oleh setiap organisasi/perusahaan..
Teknologi  sistem  informasi  sangat  penting  dan  tidak  dapat  diabaikan  begitu  saja.Sistem informasi  inilah  sebagai  media  informasi  untuk  mendukung  para  eksekutor  dan  pimpinan organisasi/perusahaan dalam mengambil keputusan yang wajar dan bijak.
Federasi  Panjat  Tebing  Indonesia  (FPTI)  Kota  Tangerang  juga  ingin  memberikan pelayanan  terbaik  dalam  sistem  peminjaman  alat  yang  masih  manual,  sehingga  kepala  bidang logistik  masih  menemukan  kendala  saat  suatu  alat  ingin  di  data  kembali,  karena  peminjaman alat  itu  sendiri  masih  meggunakan  form  kertas  yang  harus  diisi  manual  setiap  ada  yang  ingin menggunakannya. Inventory atau biasa disebut dengan pengarsipan adalah barang-barang yang disimpan sementara untuk digunakan pada masa atau periode yang akandatang [2].Sistem yang terkomputerisasi  memudahkan  kepala  bidang  logistik  dalam  mencari  informasi  pendataan, pencarian, dan membuat laporan akhir.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini ada empat, yaitu:
1. Metode Observasi (Pengamatan)
Dengan  melakukan observasi penulis  mendatangi  langsung  tempat  penelitian,  yaitu di Federasi Panjat Tebing Indonesia (FPTI) Kota Tangerang.

## 2. Metode Wawancara
Dengan  melakukan interview atau  wawancara  langsung  dengan  kepala  bidang logistik  FPTI  Kota  Tangerang,  penulis  mendapatkan  begitu  banyak  data  dan  informasi terhadap masalah dan kendala yang dialami selama ini..
3.  Studi Kepustakaan
Studi  pustaka  sangat  berperan  penting  dalam  mendukung  kelancaran  KKP,  karena sumber historical data,  salah  satunya  bersumber  dari  studi  pustaka.Dengan  studi  pustaka kita dapat menambah wawasan berpikirkita .

## 2.2 Metode Perancangan
Dalam penelitian ini menggunakan metode perancangan Unified Modelling Language yang disingkat UML.UML Merupakan sebuah standar bahasa pemodelan yang digunakan untuk menggambarkan  sebuah  sistem  informasi  yang  akan  dibangun.  UML  dapat  bersifat platform- independent atau platform-spesific tergantung pada pilihan perancangansistem[3]

## 2.3 Literature Review
Berikut  ini  adalah  penelitian  yang  telah  dilakukan  dan  memiliki  korelasi  yang  searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam laporan ini, antara lain :
1.  Penelitian yang dilakukan oleh Usman Ependi (2018) yang berjudul “Pemodelan Sistem Informasi Monitoring  Inventory Sekretariat  Daerah  Kabupaten  MusiBanyuasin”proses penelitian pemodelan sistem informasi monitoring inventory sekretariat daerah Kabupaten Musi  Banyuasin  sesuai  dengan  metode  pelaksanaan  penelitian  maka  dapat  disimpulkan bawah pemodelan dilakukan menggunakan notasi UML dengan tiga kategori diagram yaitu structure diagram digambarkan dengan class diagram, behavior diagram gambarkan dengan use case diagram dan interaction diagram digambarkan dengan sequence diagram[4].
2.  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Siti  Monalisa,  dkk  (2018)  yang  berjudul  “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Obat Pada Rumah Sakit Jiwa Tampan Berbasis Web” Berdasarkan  hasil  penelitian  dapat  disimpulkan  sistem  informasi inventory obat  untuk Membantu dalam pengecekan stok  obat  yang  masuk ataupun keluar, peringatan obat stok, peringatan kadaluarsanya obat sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam pencatatan stok dan pemesanan  dari  gudang  ke  supplier.  Selain  itu  juga  dapat  memudahkan  pegawai  melihat perkembangan inventory obat  yang  dilakukan  setiap  transaksi    sehingga  meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja terutama dalam menghasilkan laporan [5].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk  menganalisa  sistem  yang  berjalan,  penelitian  ini  menggunakan  program  Unified  Modelling Language  (UML)  untuk  menggambarkan  prosedur  dan  proses  yang  berjalan  saat  ini.  Pada  analisa  ini terdiri dari beberapa prosedur sistem yang sedang berjalan diantaranya yaitu :
a. Pelatih datang untuk meminjamalat
b. Bidang logistik memberikan form untuk meminjamalat
c. Pelatih mengisi form alat apa saja yang dipinjam, lalu menyerahkan kembali ke bidanglogistik
d. Bidang logistik mengambil alat yang dipinjam, lalu diserahkan ke pelatih
e. Pelatih menerima alat dari bidang logistik, lalu diserahkan keatlet
f. Atlet menerima alat untuklatih.

## 3.1. Use Case Diagram
Berikut adalah use case diagram yang sedang berjalan pada Federasi Panjat Tebing Kota Tangerang:
Gambar 1 Use Case Diagram Sistem yang sedang berjalan
Berdasarkan gambar 1 Use Case Diagram Sistem yang sedang berjalan terdapat : a. Bidang logistik memberikan form untuk meminjamalat
b. sistem yang berjalan pada Federasi Panjang Tebing Kota Tangerang
c. 3 aktor yang melakuan kegiatan : Pelatih, Bidang Logistik, dan Atlet
d. 7 Use Case yang dilakukan oleh aktor diantaranya

## 3.2. Activity Diagram
Berikut adalah activity diagram yang sedang berjalan pada Federasi Panjang Tebing Kota Tangerang :
Gambar 2 Activity Diagram yang sedang berjalan
Berdasarkan gambar 2 Activity Diagram Sistem yang sedang berjalan terdapat :
a. 1 initial node objek yang diawali
b. Al node, objek yang diawali
c. 8 action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
d. 1 final state, objek yang diakhiri.

## 3.3. Sequence Diagram
Berikut adalah Sequence diagram yang sedang berjalan pada Federasi Panjang Tebing Kota Tangerang :
Gambar 3 Sequence Diagram yang sedang berjalan
Berdasarkan gambar 3 Sequence Diagram Sistem yang sedang berjalan terdapat :1 initial node objek yang diawali
a. 3 aktor yang melakukan kegiatan diantaranya: Pelatih, Bidang Logistik, dan Atlet.
b. 7  message  sepesifikasi  dari  komunikasi  antar  objek  yang  memuat  informasi-informasi  tentang aktifitas yang terjadi.
3.4. Konfigurasi Sistem Berjalan
Dalam  menganalisa  sistem  ini  guna  menyelesaikan  penelitian,  Penulis  menggunakan komputer dengan konfigurasi sebagai berikut :
1. Perangkat Keras ( Hardware )
a. Processor : AMD Ryzen 7 3700U
b. Monitor : 14.0’’
c. RAM : 8 GB DDR 4
d. Mouse : Logitech
e. SSD : 512 GB
2. Perangkat Lunak ( Software )
a. Windows 10
b. Ms. Office
c. Visual Paradigm 3. Brainware : Untuk menggunakan sistem dapat dilakukan oleh user
3.5. Permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah
1. Permasalahan yang dihadapi
Sistem  inventory  yang  ada  sekarang  kurang  tertata  penyimpanan  formnya  yang  sudah diisi, sehingga menyebabkan hilangnya data alat apa saja yang sudah dipinjam, masih bisa dikatakan  bahwa  proses  tersebut  masih  belum  optimal.  Pada  proses  yang  berjalan  terlihat bahwamasalah  yang  sering  muncul  dari  proses  tersebut  disebabkan  belum  adanya  sistem informasi  yang  dirancang khusus  untuk  digunakan  sebagai  inventory yang terkomputerisasi.
2. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah meneliti dan mengamati dari permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan, Adapun alternatif pemecahan masalah yang peneliti usulkan adalah sebagai berikut :
a. Federasi Panjang Tebing Kota Tangerang harus menerapkan sistem informasi manajemen pelatihan yangterkomputerisasi.
b. Membantu Bidang logistik dan si peminjam alat mudah dalam melakuakan prosesinventory.
c. Merancang Sistem informasi berbasis web yang terintegrasi agar mempermudah bidang logistik untuk meyimpan data dengan aman danefisien.

## 3.6. Prototype Program
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login User
Gambar 4.2 Tampilan Halaman Display Alat User
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Pengajuan Pinjaman User
Gambar 4.4 Tampilan Halaman
Gambar 4.5 Tampilan Halaman Peminjaman Terkonfirmasi User
Gambar 4.6 Tampilan Halaman Login Admin
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Data Barang Admin
Gambar 4.8 Tampilan Halaman Tambah/Edit Barang Admin
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Pengajuan Pinjaman Admin
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Laporan Admin
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Data Pengguna Admin

## Gambar 4.12 Tampilan Halaman Tambah/Edit Pelatih Admin

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkananalisis yang dilakukan dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Sistem  yang  berjalan  saat  ini  masih  manual  dalam  kesehariannya  yaitu  mengunakan  form  untuk melakukan peminjamanalat.
2. Kelemahan  sistem  yang  berjalan  saat  ini  sangat memungkinkan  untuk  kehilangan  data  alat  apasaja yang  sedang  dipinjam,  dikarenakan  penggunaanya  masih  mengunakan  form  yang  bisa  saja  hilang atauterselip.
3. Tidak dapat dipungkiri jika dirancang sistem yang terkomputerisasi dapat membantu bidang logistik bekerja dengan lebih efektif dan efisien dalam melakukan pendataaninventory.

## 5. SARAN
Dalam  kesempatan  ini  penulis  mencoba  memberikan  masukan  atau  saran  yang  mungkin bermanfaat untuk pengembangan pada Federasi Panjat Tebing Kota Tangerang sebagai berikut:
1. Perlunya perubahan dalam sistem yang berjalan saat ini agar lebih aman menyimpan datainventory.
2. Perlunya sistem  yang terkomputerisasi  pada inventory  peminjaman  alat  agar  lebih efektif danefisien.
3. Perlunya tatanan ulang dalam prosedur peminjalan alat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Martono,  A.,  Maulani,  G.,  &  Pujianingsih,  S.  (2017).  Pengembangan  Web  Alumni  dengan Menggunakan  Linkedin  pada  Perguruan  Tinggi.  Cyberpreneurship  Innovative  and  Creative Exact and Social Science, 3(1), 71-83.
[2]  Lazim,  Farihin.  Wijaya,  Andi  dan  Arifin,  Zainal  (2016)  Digital  Inventory  untuk  Pendataan Barang  Menggunakan  Barcode  di  Laboratorium  STT Nurul  Jadid.Prosiding  SENTIA.Vol  8.A- 311.
[3]  Wijaya,  T.  (2017).  Perancangan  Middleware  untuk  Menghubungkan  Sistem  Informasi Dagang dengan Aplikasi e-Faktur dari Direktorat Jenderal Pajak. Creative Communication and Innovative Technology Journal, 10(1),35-45.
[4]  Ependi,  U.  (2018).  Pemodelan  Sistem  Informasi  Monitoring  Inventory  Sekretariat  Daerah Kabupaten Musi Banyuasin. Klik-Kumpulan Jurnal Ilmu Komputer, 5(1),49-60.
[5]  Monalisa,  S.,  Putra,  E.  D.  P.,  &  Kurnia,  F.  (2018).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Inventory Obat Pada Rumah Sakit Jiwa Tampan Berbasis Web. Query: Journal  of  Information Systems,2(2).