## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN DOSEN BERBASIS WEB RESPONSIVE

## LECTURER RESEARCH MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM RESPONSIVE WEB BASED
Dwi Iswantoro 1 , Deni Apriadi 2 , Veradilla Amalia 3
1 Sistem Informasi, STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau Jalan Yos Sudarso No. 97 A Kel Jawa Kanan Kota Lubuklinggau Sumatera Selatan E-mail :dwi.iczwantho@gmail.com 1 , denidrv@gmail.com 2 ,  veradillaamalia@gmail.com 3

## Abstract
UPPM (Research and Community Service Unit) is a unit within STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau whose job is to manage all research data and community service carried out by lecturers in order to improve the quality and quality of a lecturer. As teaching staff, lecturers have an important role in organizing the Tri Dharma of Education in higher education. A good and systematic management information system is an important requirement in recording lecturer research. The lecturer research management information system is built with the PHP programming language, and utilizes the MYSQL database as a database server. The lecturer research management information system is expected to make it easier to organize, manage and manage data in lecturer research
Keywords: Expert system, Backward chaining, Certainty Factor

## Abstrak
UPPM (Unit Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat) merupakan sebuah unit yang ada di dalam STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau yang bertugas untuk mengelola seluruh data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas seorang dosen. Sebagai tenaga pengajar, Dosen memiliki peranan penting dalam penyelenggaraan tri darma pendidikan dilingkungan perguruan tinggi. Sistem informasi manajemen yang baik dan tersistematis  merupakan kebutuhan penting  dalam  pencatatan penelitian dosen, Sistem  informasi  manajemen penelitian dosen  dibangun  dengan  bahasa  pemograman  PHP,  serta  memanfaatkan  database  MYSQL  sebagai  database  server.  Sistem informasi manajemen penelitian dosen diharapkan dapat mempermudah dalam mengatur, mengelola dan memanajemen data dalam penelitian dosen.
Kata kunci : Sistem Pakar, Backward chaining, Certainty Factor

## 1. Pendahuluan
Sebagai  civitas  akademika,  Dosen  memiliki  peranan penting  dalam  penyelenggaraan  tri  darma  pendidikan dilingkungan  perguruan  tinggi.  Bagi  dosen  penelitian dan  pengabdian  kepada  masyarakat  merupakan  salah satu  kewajiban  pokok  yang  harus  dilaksanakan sebagaimana  halnya  dengan  kewajiban  mengajar. Penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  mempunyai manfaat yang sangat besar baik untuk mahasiswa, dosen, institusi,  maupun  bangsa  dan  negara.  Manfaat  yang didapat oleh mahasiswa adalah pengetahuan yang selalu terbarukan  (up  to  date).  Untuk  dosen  penelitian, pengabdian  masyarakat  merupakan  salah  satu  elemen untuk  meningkatkan  kualitas  dosen.  Manfaatnya  untuk institusi  antara  lain  adalah  untuk  peningkatan  kualitas SDM,  sedangkan  manfaatnya  bagi  bangsa  dan  negara adalah hasil penelitian diharapkan menjadi acuan untuk menetapkan  arah  dan  kebijakan  pembangunan  bangsa dan  Negara.  Sistem  informasi  manajemen  merupakan rangkaian terorganisasi dari sejumlah bagian/komponen yang  secara  bersama-sama  berfungsi  atau  bergerak
menghasilkan  informasi  untuk  digunakan  dalam manajemen perusahaan[1]. Selama ini UPPM menggunakan Bima Kemdikbud yang merupakan sistem informasi  manajemen  penelitian  dosen  berstandar pendidikan  tinggi.  Penelitian  dosen  dimonitoring  dan dikontrol  langsung  oleh  bagian  UPPM  dan  staff operator.  Dosen  selaku  peneliti  melakukan  pengolahan data penelitian dosen menggunakan Microsoft Word dan Microsoft  Excel  sebagai  program  pendukungnya. Pencatatan  data  dilakukan  dengan  memanipulasi  file yang  ada  dan  diletakan  pada  folder  yang  berbeda. Dengan  pengelolaan  seperti  ini,  mengakibatkan keamanan  data  yang  tidak  terjamin  karena  data  akan rentan  hilang.  Sedangkan  data-data  laporan  penelitian dosen tersimpan dalam sebuah sistem repository. Sistem repository  yang  digunakan  untuk  menyimpan  data penelitian  dosen  dianggap  kurang  maksimal  karena tidak  semua  data  penelitian  dosen  tersimpan  didalam sistem tersebut.
Pembangunan  sistem  informasi  manajemen  penelitian dosen  bersifat  intern  dianggap  penting  sebagai  sarana pendukung kinerja UPPM. Sistem  yang akan dibangun
mampu melakukan monitoring pelaksanaan, menilai dan melakukan  kontrol  kegiatan  penelitian  dosen.  Dengan pengunaan sistem informasi manajemen ini diharapkan dapat mengelola dan mengorganisir data hasil penelitian dosen serta karya-karya dosen. Informasi yang terdapat didalam  Sistem  Informasi  Manajemen  dapat  menjadi referensi  bagi  dosen  lainnya  dalam  melakukan penelitian. Sistem yang akan dibuat bersifat user friendly berbasis  web  dinamis.  maka  perlu  dibangun  Sistem Informasi  Manajemen  Penelitian  Dosen  berbasis  Web Responsive”.

## 2. Tinjauan Pustaka
2.1 Analisa Penelitian terdahulu
Sistem  informasi  penelitian  dan  pengabdian  kepada masyarakat pada Universitas MH Thamrin dibuat untuk membantu  tugas  dari  admin  LPPM  (Lembaga Pengabdian  Kepada  Masyarakat  dalam  mengelola  data dan memonitoring pelaksanaan penelitian dan pengabdian  bagi  dosen  UMHT[2].  Sistem  informasi manajemen data penelitian dan pengambdian masyarakat  yang  dirancang  menggunakan  dbms  mysql sehingga sistem ini dapat membantu dosen, mahasiswa dan  p3m  dalam  melakukan  manajemen  data  penelitian dan  pengabdian  masyarakat[3].sedangkan  menurut penelitian lainnya tentang sistem informasi manajemen data  mahasiswa  dan  dosen  terintegrasi  yang  dirancang dan  dan  dibangun  dengan  menerapkan  model  SDLC (Software Development Life Cycle), sehingga menghasilkan  sistem  yang  mampu  menggantikan  atau memperbaiki  sistem  yang  lama.  Sistem  informasi  ini tentunya  dapat  memberikan  gambaran  dan  perumusan pada  pimpinan  dalam  penerapan  kebijakan-kebijakan terhadap mahasiswa dan dosen[4]
2.2 Sistem Informasi Manajemen
Sistem  Informasi  Manajemen  merupakan  serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi secara  rasional  mampu  menstransformasikan  data sehingga menjadi informasi dengan berbagai cara guna meningkatkan  produktivitas  yang  sesuai  dengan  gaya dan  sifat  manajer[5].  sistem  informasi  manajemen merupakan  rangkaian  terorganisasi  dari  sejumlah bagian/komponen  yang secara bersama-sama  berfungsi atau bergerak menghasilkan informasi untuk digunakan dalam manajemen perusahaan[6][7].

## 3.   Metodologi Penelitian
Dalam  penelitian  ini  penulis  melakukan  pendekatan penelitian melalui tahapan ilmiah seperti pada gambar 1 sebagai berikut [8][9]:
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Uraian  tahapan  penelitian  dilakukan  dengan  8  tahapan yaitu
a. identifikasi masalah tahapan  pertama  dalam  penelitian  ini  yaitu melakukan  identifikasi  permasalahan  terhadap permasalahan  dalam  pengelolaan  data  penelitian dosen dan mahasiswa.
b. Menentukan Rumusan dan Tujuan Dari  hasil  identifikasi  permasalah  maka  dapat dirumuskan  permasalahan  untuk  mencapai  tujuan penelitian
c. Pengumpulan data Dari  hasil  rumusan  masalah  tahapan  selanjutnya adalah  melakukan  pengumpulan  data  dengan menggunakan  3  teknik  yaitu  teknik  wawancara, observasi  dan  studi  literatur.  Teknik  tersebut digunakan untuk memenuhi kebutuhan data dalam mengelola data penelitian dosen dan mahasiswa.
d. Analisa Sistem
Tahapan analisa sistem dilakukan dengan menerapkan  model  perancangan  UML  untuk melihat aktivitas yang dibutuhkan dalam membangun sistem dan DBMS.
e. Perancangan Sistem Tahapan pembuatan antar muka sistem berdasarkan  hasil  analisa  perancangan  UML kemudian  membangun  sistem  menggunakan bahasa  pemrograman  PHP  dengan  DBMS MySQL.
f. Pengolahan data Pada tahapan ini dilakukan entri data dan simulasi pengolahan  data  terkait  penelitian  dosen  dan mahasiswa.  Dimulai  dari  data  usulan  proposal sampai  dengan  tahap  akhir  yaitu  laporan  akhir penelitian baik dosen dan mahasiswa. g. Hasil
Tahap akhir sistem informasi manajemen penelitian  dosen  dan  mahasiswa  diterapkan  pada bagian unit penelitian dan pengabdian masyarakat melalui tahapan pengujian user acceptance testing..

## 4.   Hasil dan Pembahasan
4.1 Hasil
Adapun  hasil dari  penelitian  ini telah dirancang sistem menggunakan  model  perancangan  UML  yang  terdiri dari  use  case  diagram  dan  classdiagram  seperti  pada gambar 2 dan 3 sebagai berikut
a. Usecase Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram Peneliti
Peneliti  dapat  mengelola  data  usulan  proposal,  data rancangan penelitian, data transaksi harian, data laporan kemajuan,  data  hasil  penelitian,  data  usulan  seminar, data  usulan  publikasi  dan  melihat  laporan.  Peneliti merupakan objek utama dalam sistem yang akan dibuat.
b. Use Case Diagram
Gambar 3. Use Case Diagram Reviewer
Reviewer melakukan  pengolahan  data  penilaian  dan mencetak  SK Reviewer . Reviewer bertugas  sebagai penguji  dalam  seleksi  subtansi  pada  pengajuan  usulan proposal.
c. c. Use Case Diagram Operator
d.
Gambar 4. Use Case Diagram Operator
Operator adalah  pengelola  sistem  yang  akan  dibuat, dimana operator dapat  mengelola  data user ,  data rumpun  ilmu,  data  peneliti,  data  jenis  penelitian,  data jabatan fungsional, data program studi, data dosen, data peneliti,  data  bidang  fokus  dan  melihat  laporan. Operator disini difungsikan sebagai penghubung dalam sistem yang akan dibuat
d. Use Case Diagram Pengelola
Gambar 5. Use Case Diagram Pengelola
UPPM  merupakan superadmin dalam  sistem  ini, UPPM  mengelola  SK reviewer ,  data  keputusan penelitian,  data  penugasan,  data  hasil  pengujian  dan mengelola data laporan. UPPM dibantu oleh operator dalam penginputan data lainnya.
e. Class Diagram
Gambar 6. Class Diagram
4.2 Pembahasan
Arsitektur Sistem merupakan istilah untuk mendefinisikan  komponen-komponen  yang  terdapat didalam  sistem  dan  cara  komponen  untuk  saling berinteraksi. Adapun arsitektur sistem pada pengembangan  sistem  informasi  manajemen  penelitian dosen berbasis web responsive.
a. Arsitektur Sistem
Gambar 7. Arsitektur Sistem
b. Implementasi Sistem
1. Halaman Hak Akses Pengguna
Gambar 8. Hak Akses Pengguna
Pada  saat  sistem  dijalankan,  tampilan  login  peneliti menjadi  halaman  utamanya.  Halaman  login  terbagi menjadi  3  yaitu  login  user,  login  peneliti  dan  login reviewer. Seperti pada gambar 8.
2. Halaman Data Peneliti
Gambar 9. Data Peneliti
Pada  form input Data  Peneliti  terdapat  beberapa  data yang harus di isi. Jika ada salah satu data yang kosong, ketika  klik  “simpan”  secara  otomatis  sistem  tidak menyimpan  data  tersebut.  Sistem  akan  menampilkan validasi atau pesan
3. Halaman Data Reviewer
Pada form input Data Reviewer terdapat beberapa data yang harus di isi. Jika ada salah satu data yang kosong, ketika  klik  “simpan”  secara  otomatis  sistem  tidak menyimpan  data  tersebut.  Sistem  akan  menampilkan validasi atau pesan.

## 4. Halaman Usulan Penelitian
Gambar 11. Usulan Penelitian Dosen
Pada  form input Data  Usulan  Penelitian  terdapat beberapa data yang harus di isi. Jika ada salah satu data yang  kosong,  ketika  klik  “simpan”  secara  otomatis sistem tidak menyimpan data tersebut
5. Halaman Pengelolaan Rancangan Penelitian
Gambar 12. Pengelolaan Rancangan Penelitian
Jika peneliti ingin meng input data rancangan penelitian, peneliti  membuka  menu  rancangan  penelitian  dan memilih  penelitian  yang  sedang  dilakukan  dan  klik tombol  kirim  rancangan.  Pada  halaman  selanjutnya, akan  menampilkan  form  selanjutnya  berdasarkan  id penelitian  yang  dipilih.  Jika peneliti ingin  meng input data  rancangan  penelitian,  tekan  tombol  “+”,  akan muncul form input data rancangan penelitian. Pada form input Data rancangan penelitian terdapat beberapa data yang harus di isi. Jika ada salah satu data yang kosong, ketika  klik  “simpan”  secara  otomatis  sistem  tidak menyimpan  data  tersebut.  Sistem  akan  menampilkan validasi atau pesan
6. Halaman Catatan Harian
Gambar 13. Catatan Harian
Jika peneliti ingin  meng input data  catatan  harian, peneliti  membuka  menu  catatan  harian  dan  memilih penelitian  yang  sedang  dilakukan  dan  klik  tombol transaksi  harian.  Pada  halaman  selanjutnya,  akan menampilkan form selanjutnya berdasarkan id penelitian  yang  dipilih.  Jika peneliti ingin  meng input data  transaksi  harian,  tekan  tombol  “+”,  akan  muncul form input data transaksi  harian. Pada form input Data transaksi harian terdapat beberapa data yang harus di isi. Jika  ada  salah  satu  data  yang  kosong,  ketika  klik “simpan” secara otomatis sistem tidak menyimpan data tersebut. Sistem akan menampilkan validasi atau pesan.

## 7. Halaman Laporan Kemajuan
Gambar 14. Laporan Kemajuan
Jika peneliti ingin  meng input data  laporan  kemajuan, peneliti membuka menu laporan kemajuan dan memilih penelitian  yang  sedang  dilakukan  dan  klik  tombol laporan  kemajuan.  Pada  halaman  selanjutnya,  akan menampilkan form selanjutnya berdasarkan id penelitian  yang  dipilih.  Jika peneliti ingin  meng input data laporan kemajuan, tekan tombol “+”, akan muncul form input data laporan kemajuan. Pada form input Data laporan kemajuan terdapat beberapa data yang harus di isi.  Jika  ada  salah  satu  data  yang  kosong,  ketika  klik “simpan” secara otomatis sistem tidak menyimpan data tersebut. Sistem akan menampilkan validasi atau pesan.
8. Halaman Laporan Hasil Penelitian
Gambar 15. Laporan Hasil Penelitian
Jika peneliti ingin  meng input data  laporan  hasil penelitian,  peneliti  membuka  menu  laporan  hasil  dan memilih  penelitian  yang  sedang  dilakukan  dan  klik tombol hasil penelitian. Pada halaman selanjutnya, akan menampilkan form selanjutnya berdasarkan id penelitian  yang  dipilih.  Jika peneliti ingin  meng input data  laporan  hasil  penelitian,  tekan  tombol  “+”,  akan muncul  form input data  laporan  hasil  penelitian.  Pada form input Data  laporan  hasil  penelitian  terdapat beberapa data yang harus di isi. Jika ada salah satu data yang  kosong,  ketika  klik  “simpan”  secara  otomatis sistem  tidak  menyimpan  data  tersebut.  Sistem  akan menampilkan validasi atau pesan.

## 5.   Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian maka diperoleh kesimpulan dan saran pada penelitian ini yaitu
5.1 Simpulan
Dengan adanya sistem informasi manajemen penelitian Dapat  mempermudah  UPPM  melakukan  pengolahan data  dan  pembuatan  laporan  penelitian  dosen  tanpa membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  pembuatan laporan.  Dan  dapat  membantu  memudahkan  pekerjaan dosen  sebagai  peneliti  dalam  melakukan  penelitian, operator sebagai monitoring dalam penelitian, reviewer sebagai  penguji  dalam  penelitian  dan  UPPM  sebagai pemegang  keputusan  menjadi  lebih  mudah  dari sebelumnya.
5.2 Saran
Diharapkan adanya pengembangan lebih lanjut dari SIM Penelitian  Dosen  di  STMIK  Bina  Nusantara  Jaya Lubuklinggau  berbasis  online.  Selain  itu  keamanan sistem  untuk  ditingkatkan  menggunakan  sistem keamanan yang berbayar.

## Ucapan Terima Kasih
Terima  Kasih  kepada  civitas  akademik  STMIK  BNJ Lubuklinggau  yang telah memberikan dukungan dalam kegiatan penelitian ini

## Daftar Rujukan
[1] E. Sistem, I. Manajemen, and D. A. N. Budaya, “Produktivitas Kerja Efektivitas Sistem Informasi Manajemen,” vol. 7, no. 2, pp.  833–
842, 2019.
[2] R. Agustino, Y. B. Widodo, and M. I. Saputro, “Sistem  Informasi  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat  di  Universitas  Mohammad  Husni Thamrin,” vol. 2, no. 1, pp. 1–12, 2020.
[3] C.  S.  Journal,  “SISTEM  INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN
DAN PENGABDIAN MASYARAKAT DI BAGIAN P3M ( STUDI KASUS : STMIK HANG TUAH
PEKANBARU  ),”  vol.  9,  no.  2,  pp.  165–176, 2020.
[4] E.  Syam,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Manajemen  Data  Mahasiswa  Dan  Dosen Terintergasi,” vol. 2, no. 2, pp. 45–51, 2018.
[5] P.  Studi,  T.  Informatika,  S.  Informasi,  and  B.
Web, “Pengembangan Model Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Artikel Ilmiah Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  Extreme
Programming”.
[6] S. Informasi, M. Sim, A. Kegiatan, and I. Dosen, “Sistem  informasi  manajemen  (sim)  arsip kegiatan  ilmiah  dosen  berbasis,”  vol.  8,  no.  2, pp. 114–120, 2016.
[7] J.  T.  Pendidikan,  F.  Astutik,  P.  Studi,  T. Pendidikan,  and  F.  I.  Pendidikan,  “Sistem informasi manajemen penelitian dan pengabdian masyarakat lppm ikip mataram dalam meningkatkan  motivasi  riset  dosen  internal,” vol. 5, pp. 69–75, 2020.
[8] H.  Di  Kesuma,  R.  Yanto,  and  S.  Hamidani, “Penerapan  Metode  SMART  dan  ISO  9126 dalam  Pemilihan  Penerima  Bantuan  Langsung Tunai  Application  of  the  SMART  Method  and ISO  9126  in  the,”  vol.  8,  no.  1,  pp.  147–160,
2022.
[9] R.,  Yanto,  “Sistem  Pendukung  Keputusan Prioritas  Investasi          dalam          upaya Peningkatan     Kualitas Perguruan Tinggi,” J. Resti,  vol.  1,  no.  3,  pp.  211–216, 2017, doi: https://doi.org/10.29207/resti.v1i3.45
[10] A.  Yasir,  "enerapan  Metode  Simple  Additive Weightingdalam Penentuan Media
Pembelajaran  Online  di  Masa  Pandemi  Covid- 19", Vol. 4, no 2, pp 94-98, 2022