Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 202-213 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2396

## Pembuatan Sistem Akuntansi Dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access Di Toko Yupindo Jaya
1) Hendi*, 2) Jessyca
1,2) Program Studi Akuntansi, Universitas Internasional Batam, Kota Batam, Indonesia Email Corresponding: 2042092.jessyca@uib.edu*

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci:
Microsoft Access UMKM Penelitian Laporan Keuangan
Toko Yupindo  Jaya  merupakan UMKM  yang dulunya melakukan  pencatatan  akuntansi dan pembuatan  laporan keuangan  secara  manual.  Namun  saat  ini  Toko  Yupindo  Jaya  tidak  lagi melakukan pencatatan transaksi keluar masuknya kas maupun melakukan pembuatan laporan keuangan. Pandemi corona yang menyebabkan penurunan penjualan menyebabkan omset yang didapatkan  oleh  Toko  Yupindo  Jaya  turun  secara  drastis.  Toko  Yupindo  Jaya  akhirnya melakukan eliminasi terhadap karyawan yang bekerja disana agar dapat mengurangi beban gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan serta juga tidak melakukan stok barang lagi. Dengan tidak adanya pembayaran gaji dan melakukan pengumpulan persediaan barang, Jan Fui selaku pemilik  juga tidak  melakukan  pembuatan  laporan  keuangan  lagi.  Saat  ini laba  maupun  rugi yang diterima oleh Toko Yupindo Jaya serta pengeluaran yang dilakukan juga tidak diketahui detail.  Setelah  melakukan wawancara  terhadap Jan  Fui    dan  mengetahui informasi tersebut, kemudian membuat sistem menggunakan aplikai Microsoft Access yang bertujuan membantu Jan Fui untuk membuat laporan keuangan dan mengetahui laba atau rugi yang didapatkannya dengan mudah. Untuk PkM selanjutnya yang melakukan penelitian, juga merekomendasikan agar  sistem  ini  dapat  di  sempurnakan  maupun  dikembangkan  lagi  sesuai  dengan  kondisi ekonomi maupun kebutuhan UMKM (Usaha Mikro, Kecil dan Menengah) dikemudian hari.

## ABSTRACT
Keywords: Microsoft Access SME Practical Work
Financial Reports
Toko Yupindo Jaya is an MSME that previously carried out accounting records and prepared financial reports manually. However, currently the Yupindo Jaya Store no longer records cash incoming and outgoing transactions or prepares financial reports. The corona pandemic, which caused  a  decline  in  sales,  caused  the  turnover  obtained  by  Toko  Yupindo  Jaya  to  drop drastically. Yupindo Jaya Store finally eliminated the employees who worked there in order to reduce the salary burden that had to be paid to employees and also not to stock any more goods. In the absence of paying salaries and collecting inventory, Jan Fui as the owner also no longer makes financial reports. Currently, the profits and losses received by Toko Yupindo Jaya and the expenses incurred are also not known in detail. After the author conducted an interview with Jan Fui and found out this information, the author then created a system using the Microsoft Access application which aims to help Jan Fui to make financial reports and find out the profit or loss he obtained easily. For future PkM conducting research, the author also recommends that this system can be perfected or further developed in accordance with economic conditions and the needs of MSMEs (Micro, Small and Medium Enterprises) in the future.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Universitas  merupakan  salah  satu  perguruan  tinggi  yang  merupakan  tempat  mengembangkan  ilmu pengetahuan dengan menyediakan beragam fakultas yang di pilih mahasiswa sesuai dengan minat yang ingin dipelajari.  Untuk  memenuhi  kelulusan  program  sarjana,  mahasiswa  wajib  untuk  menyelesaikan  salah  satu program yang  disediakan Universitas  Internasional  Batam.  Sebuah penelitian  terapan  yang  memiliki  tujuan agar  mahasiswa  dapat  memberikan  solusi,  pembaruan,  maupun  menciptakan  teknologi  yang  memadai  dari ilmu pengetahuan yang dipelajari dari UIB dan mempraktekkannya kepada masyarakat sekitar. Solusi yang
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 202-213 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2396
diberikan  mahasiswa  terhadap  masyarakat  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  dibutuhkan  dan  dihadapi  oleh masyarakat.
Dalam  pengerjaan  penelitian  ini  dirancang  sebuah  sistem  program  pembuatan  laporan  keuangan menggunakan  aplikasi  Ms.Access.  Aplikasi  ini  membantu  perusahaan  UMKM untuk mempermudah  dalam melakukan pencatatan dan laporan keuanganya. UMKM merupakan usaha mikro, kecil dan menengah yang dijalankan oleh individu, rumah tangga ataupun badan usaha kecil. Toko Yupindo Jaya merupakan UMKM yang merupakan tempat dilakukannya kegiatan penelitian terapan.

## II. MASALAH
Toko Yupindo Jaya merupakan toko yang menjual bahan-bahan bangunan yang berlokasi didalam Jalan Sei Pancur. Jan Fui selaku pemilik toko menceritakan penjualan Toko Yupindo Jaya berjalan dengan cukup baik dan juga memiliki lima orang karyawan. Toko Yupindo Jaya telah beroperasional hampir 10 tahun, namun belum  memiliki  pencatatan  akuntansi.  Perusahaan  menggunakan  sistem  pencatatan  sederhana  manual menggunakan  pencatatan  di  buku  untuk  merekam  transaksi  bisnisnya.  Pencatatan  manual  ini  dapat menimbulkan  ketidakefektifan  dalam  pencatatan  transaksi.  Hal  yang  sering  terjadi  diantaranya  terjadi kesalahan  pelaporan  seperti  rekapitulasi  pembayaran,  terjadi  kesalahan  dalam  pencatatan  yang  ter-double ataupun tidak tercatat. Dari permasalahan yang terjadi pada perusahaan saat ini, adanya sistem pencatatan yang dapat dilakukan secara otomatis diharapkan dapat mempermudah mitra dalam pencatatan transaksi usaha dan membuat  informasi  keuangan  yang  disajikan  menjadi  lebih  akurat.  Pencatatan  pembelian  juga  dilakukan dengan  nota  manual,  sehingga  membuat  pencatatan  tidak  akurat,  karena  nota  manual  dapat  hilang  juga. Pencatatan  pembelian  yang  dilakukan  secara  manual  mengakibatkan  pemilik  kesulitam  dalam  melakukan pencatatan  transaksi  keuangan,  sehingga  pencatatannya  menjadi  tidak  efektif  fan  dapat  menimbulkan kesalahan pencatatan.
Dalam  menjalankan  usahanya,  pembayaran  dari  pelanggan  dilakukan  dengan  cash  atau  tunai  bagi pelanggan  yang  walk-in  store  dan  untuk  pelanggan  yang  melakukan  pembelian  secara  online,  pembayaran melalui  transfer  bank  ke  rekening  pribadi  Bapak  Jan  Fui.  Tidak  ada  pencatatan  secara  terstruktur  yang dilakukan atas transaksi yang terjadi. Akibatnya, pendapatan dan pengeluaran Toko Yupindo Jaya tercampur dengan  uang  pribadi  Bapak  Jan  Fui  yang  menyebabkan  kesulitan  dalam  memilah  transaksi-transaksi  yang bersifat pribadi dan transaksi-transaksi yang merupakan transaksi dari bisnis Toko Yupindo Jaya ini.

## III. METODE
Metode  yang  dipakai  untuk  menuntaskan  permasalahan  yang  dialami  oleh  Toko  Yupindo  Jaya merupakan:
1. Wawancara
Wawancara  adalah  suatu  kegiatan  dimana  tiga  orang  saling  bertemu  untuk  membagikan  ide  serta informasi  melalui  sesi  tanya  jawab  (Esterberg,  2017),  dimana  memperoleh  data  memerlukan  pertemuan langsung  dengan  tiga  orang  atau  lebih  (Mulyana,  2017).  Bertemu  langsung  dengan  Bapak  Jan  Fui  selaku pemilik  dari  UMKM,  untuk  wawancara.  Mengajukan  pertanyaan  kepada  pemilik  bisnis  tentang  cara  kerja sistem operasi mereka.
2. Observasi
Proses yang dilakukan dalam penelitian tidak hanya dilakukan untuk wawancara, namun observasi juga merupakan  salah  satu  dari  suatu  teknik  pengumpulan  pada  suatu  data  primer.  Berdasarkan  penelitian  yang dikemukakan  oleh  Mulyana  (2017),  metode  observasi  ialah  tata  cara  pengumpulan  informasi  yang dilaksanakan dengan metode mencermati serta mencatat dengan cara sistematik tanda- tanda yang diselidiki. Observasi adalah untuk memperoleh gambaran yang benar tentang satu atau lebih peristiwa untuk menjawab pertanyaan penelitian (Sugiyono, 2017).
Toko Yupindo Jaya merupakan tempat yang disarankan untuk PKM. Toko buka mulai pukul 08.00 hingga 19.00 di Toko Yupindo Jaya. Berdasarkan yang kami lihat, Toko Yupindo Jaya masih menggunakan cara-cara kuno dalam melacak uang pelanggannya. Rekapitulasi data keuangan bulan sebelumnya diminta kepada Pak Jan Fui dan Pak Jan Fui bersedia memenuhinya.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Pelaksanaan/Implementasi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 202-213 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2396
Implementasi pada tanggal 03 September 2023 merupakan tahap awal implementasi di tempat Pengabdian Kepada  Masyarakat,  yang  berupa  pengenalan  lingkungan  kerja,  mencatat  profil  mitra,  menanyakan  sistem kerja dan kendala apa yang di hadapi dalam penyusunan laporan keuangan.
Tahap pertama melakukan kunjungan ke mitra usaha adalah pada tanggal 01 Oktober 2023, pada saat itu dilakukan  survey  lokasi  UMKM  untuk  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat,  yang  dimana  hasil  dari pembahasan tersebut adalah menyampaikan maksud dan tujuan penelitian serta memahami kinerja operasional dari mitra, kemudian solusinya adalah perlu adanya permintaan surat izin untuk melaksanakan penelitian serta membuat surat pernyataan untuk ditandatangani klien.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke mitra usaha adalah pada tanggal 23 Oktober 2023, pada saat itu dilakukan permintaan izin penelitian, yang dimana hasil dari pembahasan tersebut adalah memberikan surat pernyataan  MoU  dan  MoA  untuk  ditandatangani  klien,  kemudian  solusinya  adalah  melakukan  wawancara untuk mengetahui informasi terkait UMKM.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke mitra usaha adalah pada tanggal 25 Oktober 2023, pada saat itu perlu memahami profil dan proses kerja perusahaan, yang dimana hasil dari pembahasan tersebut adalah struktur organisasi perusahaan dan aktivitas operasional perusahaan, kemudian solusinya adalah memahami sistem  pembukuan  UMKM,  serta  melihat  lebih  lanjut  alur  transaksi  dan  memahami  kendala  yang  dihadapi UMKM.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke mitra usaha adalah pada tanggal 26 Oktober 2023, pada saat itu  perlu  membantu  UMKM  dalam  melakukan  pencatatan  transaksi,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan tersebut adalah memperkenalkan pencatatan atau pembukuan yang lebih terperinci, kemudian solusinya adalah merancang sistem pencatatan akuntansi berbasis microsoft access.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke mitra usaha adalah pada tanggal 27 Oktober 2023, pada saat itu  perlu  melakukan  perancangan  sistem,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan  tersebut  adalah  menjelaskan luaran dari sistem, kemudian solusinya adalah membuat sistem dan meminta data transaksi dua bulan terakhir.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke mitra usaha adalah pada tanggal 28 Oktober 2023, pada saat itu  perlu  meminta  data  transaksi,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan  tersebut  adalah  memperoleh  data transaksi  bulan  oktober  dan  melakukan  penginputan  data  ke  sistem,  kemudian  solusinya adalah  menginput transaksi pada sistem dan pengenalan sistem.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke mitra usaha adalah pada tanggal 29 Oktober 2023, pada saat itu perlu melakukan pengenalan sistem yang sudah dibuat, yang dimana hasil dari pembahasan tersebut adalah memberikan pelatihan kepada klien mengenai cara penggunaan sistem akuntansi microsoft office access yang telah dirancang, kemudian solusinya adalah menjelaskan mengenai dasar-dasar akuntansi.
Tahap berikutnya, pada tanggal 01 November 2023 hingga 15 November 2023 merancang jurnal umum. Pada  saat  memberikan  sistem  ke  pihak  UMKM,  pihak  UMKM  masih  bingung  dan  belum  paham  cara penggunaannya  seperti  cara  melakukan  penjurnalan  pada  jurnal  umum,  dikarenakan  pihak  UMKM  masih belum memahami cara menjurnal, maka menjelaskan kepada pihak UMKM terkait cara menjurnal tersebut.
Tahap berikutnya melakukan  kunjungan ke mitra  usaha  adalah  pada  tanggal 16  November  2023,  pada saat  itu  perlu  menjelaskan  ke  klien  mengenai  dasar-dasar  akuntansi,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan tersebut  adalah  menjelaskan  mengenai  akun-akun  yang  ada  di  sistem,  membuat  jurnal  umum,  penjelasan mengenai kode akun, kemudian solusinya adalah pelatihan cara penggunaan sistem.
Tahap  implementasi  berikutnya,  pada  tanggal  18  November  2023 hingga  03 Agustus  2023  merancang fitur jurnal umum. Pada saat memberikan sistem ke pihak UMKM, pihak UMKM masih bingung dan belum paham cara penggunaannya seperti cara melakukan penjurnalan pada jurnal umum, dikarenakan pihak UMKM masih  belum  memahami  cara  menjurnal,  maka  langsung  mengajari  pihak  UMKM  terkait  cara  menjurnal sampai bisa.
Tahap berikutnya melakukan  kunjungan ke mitra  usaha  adalah  pada  tanggal 20  November  2023,  pada saat  itu  perlu  pelatihan  menginput  data  di  sistem,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan  tersebut  adalah memberikan  pelatihan  mengenai  cara  menginput  data  master  dan  transaksi,  kemudian  solusinya  adalah memberikan pelatihan cara memahami laporan.
Tahap berikutnya, pada tanggal 21 November 2023 sistem yang diberikan terdiri dari jurnal umum. Jurnal umum  untuk  transaksi  penerimaan  uang  dan pengeluaran  uang  selain  dari  yang bersumber  dari  persediaan. Pihak  UMKM  masih  bingung  mengenai  cara  penginputannya  sehingga  solusi  yang dapat  diberikan  kepada pihak toko adalah harus mengajari pihak toko sampai bisa menginput transaksi jurnal umum.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 202-213 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2396
Tahap  implementasi  berikutnya  pada  tanggal  23  November  2023,  sistem  yang  telah  diberikan  kepada UMKM  itu  dilakukan  pengecekan  terkait  apakah  ada  kesalahan  dalam  melakukan  penginputan  transaksi. Apabila  terdapat  kesalahan  dalam  melakukan  penginputan  transaksi,  maka  akan  diajarkan  kembali  cara penginputan yang benar.
Tahap berikutnya melakukan  kunjungan ke mitra  usaha  adalah  pada  tanggal 28  November  2023,  pada saat  itu  perlu  pelatihan  cara  memahami  laporan,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan  tersebut  adalah memberikan pelatihan cara memahami dan membaca laporan keuangan dan mengevaluasi pemahaman klien dalam menggunakan sistem, kemudian solusinya adalah memastikan klien memahami penggunaan sistem dan laporan keuangan.
Tahap  implementasi  terakhir  yang  belum  dilakukan,  petunjuk  tentang  cara  memanfaatkan  sistem akuntansi telah disediakan. Tanggal 30 November 2023 menandai selesainya implementasi tahap ketiga. Pada tahap  eksekusi  terakhir  ini,  berkonsultasilah  dengan  UMKM  untuk  mendapatkan feedback nya.  Hasil  dari feedback mendapat tanggapan positif dari UMKM pada tahap implementasi ketiga ini, dapat dikatakan sistem yang telah dibuat sangat bagus dan bisa dipergunakan kembali.

## 2. Luaran yang dicapai
Sistem  pencatatan  Akuntansi  berbasis Microsoft  Access ,  dimana  fitur-fitur  yang  terdapat  pada  sistem yakni:

## Sistem
Perancangan  modul  diisi  sesuai  dengan  standar  yang  berada  pada  sistem  dan  akan  di  jelaskan  secara terperinci agar pengguna dapat menjalankan/memakai sistem dengan baik dan benar.

## Menu Utama
Menu  utama  dirancang  sebagai  tampilan  pertama  setelah  sistem  dijalankan.  Tujuan  dari  menu  utama untuk mempermudah pengguna dalam melakukan pencarian terhadap data-data yang dibutuhkan. Menu utama mencakup  menu  daftar,  menu  transaksi,  menu  laporan.  Tombol logout juga  dibuat  sebagai  fungsi  untuk menutup sistem jika tidak digunakan. Menu Utama yang dirancang dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Menu Utama . Sumber: Data sekunder diolah (2021)

## Menu Laporan
Menu laporan berisikan kumpulan form untuk melihat laporan keuangan, seperti general ledger , statement of  profit  or  loss , statement  of  owner’s  equity , statement  of  financial  position, laporan  penjualan,  laporan pembelian. Menu laporan yang dirancang dapat dilihat pada Gambar 2.
Pembuatan Sistem Akuntansi Dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access Di Toko Yupindo Jaya
Gambar 2. Menu Laporan. Sumber: Data sekunder diolah (2021)

## Form Penjualan
Gambar 3. Form Penjualan . Sumber: Data diolah (2021)
Form  penjualan  merupakan  suatu  form  yang  dibuat  untuk  menginput  transaksi  sesuai  dengan  nomor transaksi, tanggal dan keterangan transaksi. Didalam form tersebut dapat diinput nama persediaan, no akun, dan  nominal  sesuai  dengan  transaksi  yang  terjadi.  Form  ini  digunakan  untuk  transaksi  penjualan  barang dagangan. Setiap ada transaksi penjualan selalu diinput pada form tersebut.

## Form Pembelian
Gambar 4. Form Pembelian . Sumber: Data diolah (2021)
Form  pembelian  merupakan  suatu  form  yang  dibuat  untuk  menginput  transaksi  sesuai  dengan  nomor transaksi, tanggal dan keterangan transaksi. Didalam form tersebut dapat diinput nama persediaan, no akun, dan  nominal  sesuai  dengan  transaksi  yang  terjadi.  Form  ini  digunakan  untuk  transaksi  pembelian  barang dagangan. Setiap ada transaksi pembelian selalu diinput pada form tersebut.

## Form Jurnal Umum
Gambar 5. Form Jurnal Umum . Sumber: Data diolah (2021)
Form  jurnal  umum  berfungsi  untuk  transaksi  pengeluaran  kas  uang  selain  dari  pembelian  barang dagangan,  serta  transaksi  penerimaan  uang  selain  dari  barang  dagangan.  Dalam  form  perlu  diinput  No transaksi, tanggal, keterangan, nama akun debet, nama akun kredit, jumlah.  Nomor transaksi diinput dengan menggunakan angka, tanggal itu tanggal transaksi, no akun itu dipilih sesuai jurnal yang diperlukan.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 202-213 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2396

## Buku Besar
Buku besar berisikan akumulasi semua transaksi yang ada. Pengertian buku besar adalah buku yang berisi perkiraan mengenai ikhtisar dari pengaruh transaksi keuangan akibat perubahan aset, kewajiban, maupun modal dalam perusahaan. Buku besar juga merupakan alat yang dipakai untuk melakukan pencatatan beragam perubahan di sebuah akun karena adanya transaksi keuangan. Jumlah perkiraan buku besar yang dibutuhkan oleh  perusahaan  tentu  saja  berbeda-beda.  Hal  ini  disebabkan  karena  beberapa  faktor  yang  meliputi  jenis kegiatan, keuangan dan kekayaan perusahaan, informasi yang diperlukan perusahaan, serta volume transaksi. Komponen yang ada dalam buku besar, akun-akunnya digolongkan dalam akun ril atau real account dan juga nominal account atau akun nominal. Akun ril merupakan akun yang ada pada neraca seperti utang, aset, modal, dan kewajiban. Sedangkan akun nominal merupakan akun yang ada pada laporan laba rugi seperti akun beban dan pendapatan (Gie, 2020). Buku besar yang dirancang dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Buku Besar . Sumber: Data diolah (2021)

## Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi adalah salah satu bagian laporan keuangan perusahaan dalam periode akuntansi tertentu yang  berisikan  pendapatan  serta  beban  perusahaan,  lalu  menghasilkan  laba/rugi  bersih. Laporan  laba  rugi berisikan  akumulasi  penjualan  dan  biaya  yang  terjadi.    Laporan  ini  terdiri  atas  pendapatan  selama  periode berjalan dan beban, baik beban usaha maupun diluar usaha selama periode berjalan (Gie, 2020). Dalam sistem melakukan perhitungan HPP dengan menggunakan metode rata-rata. Laporan laba rugi yang dirancang dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Laporan Laba Rugi. Sumber: Data diolah (2021)
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 202-213 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2396

## Laporan Perubahan Ekuitas
Laporan  perubahan  ekuitas  berisikan  perhitungan  untuk  modal  akhir.  Perhitungan  untuk  modal  akhir tentunya dimulai dari modal awal + laba bersih – prive. Modal akhir yang ada pada laporan perubahan ekuitas untuk dimasukkan ke dalam laporan posisi keuangan. Laporan perubahan ekuitas yang dirancang dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 9. Laporan Perubahan Ekuitas. Sumber: Data diolah (2021)

## Laporan Posisi Keuangan
Laporan posisi keuangan atau neraca adalah salah satu laporan keuangan yang memberikan informasi tentang  posisi  aset,  kewajiban,  dan  modal  yang  disajikan  pada  akhir  periode.  Laporan  posisi  keuangan berisikan aset, liabilitas, dan ekuitas. Salah satu dari laporan keuangan yang satu ini, memberikan informasi yang  berhubungan  dengan  sifat  dan  jumlah  investasi  dalam  sumber  daya  perusahaan.  Kewajiban  kepada kreditor  dan  modal  pemilik  perusahaan  (Gie,  2020). Laporan posisi  keuangan  yang dirancang  dapat  dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Laporan Posisi Keuangan. Sumber: Data diolah (2021)
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 202-213 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2396

## Laporan Penjualan
Laporan  ini  berisikan  kumpulan  transaksi  penjualan.  Penjualan  berfungsi  untuk  akumulasi  transaksi penjualan kepada pelanggan yang ada. Pada laporan penjualan ini berisikan no penjualan, tanggal transaksinya, keterangan, nama persediaan, kuantitas, @harga, total. Laporan Penjualan yang dirancang dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. Laporan Penjualan. Sumber: Data sekunder diolah (2021)

## Laporan Pembelian
Laporan  ini  berisikan  kumpulan  transaksi  pembelian.  Pembelian  berfungsi  untuk  akumulasi  transaksi pembelian  kepada  pemasok  yang  ada.  Pada  laporan  pembelian  ini  berisikan  no  pembelian,  tanggal transaksinya, keterangan, nama persediaan, kuantitas, @harga, total. Laporan Pembelian yang dirancang dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Laporan Pembelian. Sumber: Data sekunder diolah (2021)

## Simpulan
Toko Yupindo Jaya merupakan salah satu UMKM yang bergerak dalam bidang penjualan alat dan bahan bangunan.  Penjualan Toko Yupindo Jaya berjalan dengan sangat baik dan juga memiliki tiga orang karyawan. Pencatatan  yang  dilakukan  menggunakan  pencatatan  manual  yang  mencatat  barang-barang  hasil  penjualan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 202-213 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2396
perhari dan kemudian disesuaikan dengan uang yang terima. Namun dikarenakan pandemi ini, Toko Yupindo Jaya akhirnya berpindah dengan melakukan penjualan online tanpa bantuan karyawan. Pencatatan transaksi tidak lakukan dan pendapatan dari Toko Yupindo Jaya bercampuran dengan uang pribadi Jan Fui sehingga Jan Fui kesulitan dalam mengetahui laba atau rugi yang didapatinya dalam menjalankan bisnis Toko Yupindo Jaya ini.
Berdasarkan  hasil  observasi,  analisis,  dan  wawancara  dengan  pihak  Toko  Yupindo  Jaya,  dapat disimpulkan bahwa UMKM ini masih melakukan pencatatan transaksi keuangan secara manual dan UMKM ini belum memiliki sistem untuk mencatat transaksi keuangan. Sistem yang paling praktis untuk usaha kecil yang masih  berada  dalam  tahap  perkembangan  ini, yaitu  sistem  yang  mudah dipahami dan  digunakan oleh toko, ini dikarenakan bila diimplementasi sistem pencatatan keuangan maka pihak toko harus merekrut orang baru yang mengerti akuntansi dan hal ini akan menambah biaya yang tidak terlalu efektif untuk dikeluarkan. Kesimpulan  perancangan  sistem  dimulai  dari  tabel,  kemudian  relationship,  lalu  buat  form,  kemudian  buat query dan report.
Kondisi setelah implementasinya yaitu dengan adanya sistem ini maka toko dapat mencatat penjualan, pembelian,  persediaan,  jurnal  umum  dengan  menggunakan  sistem  teknologi  komputer  dan  tidak melakukannya melalui buku lagi, ini akan sangat menghemat waktu dan juga lebih efektif dalam perhitungan penjualan,  pembelian,  persediaan,  jurnal  umum.  Manfaat  yang  dirasakan  oleh  pemilik  toko dengan  adanya sistem ini adalah untuk membuat pembukuan keuangan itu pemilik tidak perlu melakukan secara manual lagi, pemilik  toko  sangat  senang  dengan  adanya  sistem  ini,  karena  sistem  ini  sangat  membantu  untuk  kegiatan operasional  toko.  Manfaat  lainnya  yang  dapat  diperoleh  oleh  pemilik  toko  adalah  mampu  mengoperasikan sistem untuk kegiatan operasional toko.
Perancangan  sistem  telah  selesai  dan  disetujui  oleh  dosen  pembimbing.  Langkah  selanjutnya  adalah mencoba menerapkan dan melatih karyawan Toko Yupindo Jaya untuk menggunakan sistem berupa Microsoft Access. sistem diharapkan dapat membuat kegiatan usaha mikro kecil dan menengah lebih efisien dan efektif.
Tahap pertama melakukan kunjungan ke Toko Yupindo Jaya adalah pada tanggal 19 September 2023, pada saat itu dilakukan survey lokasi UMKM untuk pelaksanaan pengabdian masyarakat, yang dimana hasil dari  pembahasan  tersebut  adalah  menyampaikan  maksud  dan  tujuan  penelitian  serta  memahami  kinerja operasional  dari  mitra,  kemudian  solusinya  adalah  perlu  adanya  permintaan  surat  izin  untuk  melaksanakan penelitian serta membuat surat pernyataan untuk ditandatangani klien.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke Toko Yupindo Jaya adalah pada tanggal 23 September 2023, pada  saat  itu  dilakukan  permintaan  izin  penelitian,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan  tersebut  adalah memberikan  surat  pernyataan  MoU  dan  MoA  untuk  ditandatangani  klien,  kemudian  solusinya  adalah melakukan wawancara untuk mengetahui informasi terkait UMKM.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke Toko Yupindo Jaya adalah pada tanggal 25 September 2023, pada saat itu perlu memahami profil dan proses kerja perusahaan, yang dimana hasil dari pembahasan tersebut adalah  struktur  organisasi  perusahaan  dan  aktivitas  operasional  perusahaan,  kemudian  solusinya  adalah memahami sistem pembukuan UMKM, serta melihat lebih lanjut alur transaksi dan memahami kendala yang dihadapi UMKM.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke Toko Yupindo Jaya adalah pada tanggal 26 September 2023, pada  saat  itu  perlu  membantu  UMKM  dalam  melakukan  pencatatan  transaksi,  yang  dimana  hasil  dari pembahasan  tersebut  adalah  memperkenalkan  pencatatan  atau  pembukuan  yang  lebih  terperinci,  kemudian solusinya adalah merancang sistem pencatatan akuntansi berbasis microsoft access.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke Toko Yupindo Jaya adalah pada tanggal 27 September 2023, pada  saat  itu  perlu  melakukan  perancangan  sistem,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan  tersebut  adalah menjelaskan luaran dari sistem, kemudian solusinya adalah membuat sistem dan meminta data transaksi dua bulan terakhir.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke Toko Yupindo Jaya adalah pada tanggal 28 September 2023, pada saat itu perlu meminta data transaksi, yang dimana hasil dari pembahasan tersebut adalah memperoleh data transaksi bulan oktober dan melakukan penginputan data ke sistem, kemudian solusinya adalah menginput transaksi pada sistem dan pengenalan sistem.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke Toko Yupindo Jaya adalah pada tanggal 29 September 2023, pada  saat  itu  perlu  melakukan  pengenalan  sistem  yang  sudah  dibuat,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 202-213 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2396
tersebut  adalah  memberikan  pelatihan  kepada  klien  mengenai  cara  penggunaan  sistem  akuntansi  microsoft office access yang telah dirancang, kemudian solusinya adalah menjelaskan mengenai dasar-dasar akuntansi.
Tahap berikutnya, pada tanggal 30 September 2023 hingga 31 September 2023 merancang fitur jurnal umum, penjualan, persediaan.  Pada saat memberikan sistem ke pihak UMKM, pihak UMKM masih bingung dan  belum  paham  cara  penggunaannya  seperti  cara  melakukan  penjurnalan  pada  form  jurnal  umum, dikarenakan pihak UMKM masih belum memahami cara menjurnal, maka menjelaskan kepada pihak UMKM terkait cara menjurnal tersebut.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke Toko Yupindo Jaya adalah pada tanggal 01 Oktober 2023, pada saat itu perlu menjelaskan ke klien mengenai dasar-dasar akuntansi, yang dimana hasil dari pembahasan tersebut  adalah  menjelaskan  mengenai  akun-akunyang  ada  di  sistem,  membuat  jurnal  umum,  penjelasan mengenai kode akun, kemudian solusinya adalah pelatihan cara penggunaan sistem.
Tahap implementasi berikutnya, pada tanggal 02 Agustus 2023 hingga 03 Oktober 2023 merancang fitur jurnal umum, penjualan, persediaan.  Pada saat memberikan sistem ke pihak UMKM, pihak UMKM masih bingung dan belum paham cara penggunaannya seperti cara melakukan penjurnalan pada form jurnal umum, dikarenakan pihak UMKM masih belum memahami cara menjurnal, maka langsung mengajari pihak UMKM terkait cara menjurnal sampai bisa.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke Toko Yupindo Jaya adalah pada tanggal 03 Oktober 2023, pada  saat  itu  perlu pelatihan  menginput data  di  sistem,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan  tersebut  adalah memberikan  pelatihan  mengenai  cara  menginput  data  master  dan  transaksi,  kemudian  solusinya  adalah memberikan pelatihan cara memahami laporan.
Tahap berikutnya, pada tanggal 04 Oktober 2023 sistem yang diberikan terdiri dari jurnal umum. Jurnal umum  untuk  transaksi  penerimaan  uang  dan pengeluaran  uang  selain  dari  yang bersumber  dari  persediaan. Pihak  UMKM  masih  bingung  mengenai  cara  penginputannya  sehingga  solusi  yang dapat  diberikan  kepada pihak toko adalah harus mengajari pihak toko sampai bisa menginput transaksi jurnal umum.
Tahap  implementasi  berikutnya  pada  tanggal  05  Oktober  2023,  sistem  yang  telah  diberikan  kepada UMKM  itu  dilakukan  pengecekan  terkait  apakah  ada  kesalahan  dalam  melakukan  penginputan  transaksi. Apabila  terdapat  kesalahan  dalam  melakukan  penginputan  transaksi,  maka  akan  diajarkan  kembali  cara penginputan yang benar.
Tahap berikutnya melakukan kunjungan ke Toko Yupindo Jaya adalah pada tanggal 06 Oktober 2023, pada  saat  itu  perlu  pelatihan  cara  memahami  laporan,  yang  dimana  hasil  dari  pembahasan  tersebut  adalah memberikan pelatihan cara memahami dan membaca laporan keuangan dan mengevaluasi pemahaman klien dalam menggunakan sistem, kemudian solusinya adalah memastikan klien memahami penggunaan sistem dan laporan keuangan.
Tahap implementasi terakhir yang belum dilakukan, sistem akuntansi telah diajarkan cara menggunakan sistemnya  sampai  bisa  digunakan. Pada  saat  implementasi  tahap  ketiga  dilakukan  pada  tanggal 08  Oktober 2023. Pada tahap implementasi yang terakhir ini, menanyakan umpan balik dari pihak UMKM. Pada tahap implementasi  ketiga  ini,  mendapatkan  umpan  balik  yang  baik  dari  pihak  UMKM  yang  menyatakan  bahwa sistem yang buat sudah baik dan bisa digunakan untuk kedepannya. Implementasi jurnal umum hanya untuk input  seperti  pengeluaran,  penerimaan  kas,  dan  penyusutan.  Fungsi  buku  besar  adalah  untuk  melihat rekapitulasi transaksi yang telah diinput yang telah di jabarkan per akun. Fungsi laporan laba rugi adalah untuk melihat laba atau rugi bersih yang dihasilkan, laba atau rugi bersih berasal dari pendapatan dan dikurangi harga pokok penjualan dikurangi beban operasional. Fungsi laporan perubahan ekuitas adalah untuk melihat berapa modal akhirnya. Fungsi laporan posisi keuangan adalah untuk melihat aset dan pasivanya, aset terdiri dari aset lancar dan aset tetap, pasiva terdiri dari liabilitas dan ekuitas, nominal akhir dari masing-masing akun yang terdapat  pada  laporan  posisi  keuangan  itu  berasal  dari  buku besar.    Fungsi  laporan  penjualan  adalah  untuk melihat rekapitulasi penjualan yang telah diinput pada form penjualan. Fungsi laporan pembelian adalah untuk melihat rekapitulasi pembelian yang telah diinput pada form pembelian

## V. KESIMPULAN
Toko Yupindo Jaya merupakan salah satu UMKM yang bergerak dalam bidang penjualan alat dan bahan bangunan.  Penjualan Toko Yupindo Jaya berjalan dengan sangat baik dan juga memiliki lima orang karyawan. Pencatatan  yang  dilakukan  menggunakan  pencatatan  manual  yang  mencatat  barang-barang  hasil  penjualan perhari dan kemudian disesuaikan dengan uang yang terima. Namun dikarenakan pandemi ini, Toko Yupindo
Jaya akhirnya berpindah dengan melakukan penjualan online tanpa bantuan karyawan. Pencatatan transaksi tidak lakukan dan pendapatan dari Toko Yupindo Jaya bercampuran dengan uang pribadi Jan Fui, sehingga Jan Fui kesulitan dalam mengetahui laba atau rugi yang didapatinya dalam menjalankan bisnis Toko Yupindo Jaya ini.
Berdasarkan  hasil  observasi,  analisis,  dan  wawancara  dengan  pihak  Toko  Yupindo  Jaya,  dapat disimpulkan bahwa UMKM ini masih melakukan pencatatan transaksi keuangan secara manual dan UMKM ini belum memiliki sistem untuk mencatat transaksi keuangan. Sistem yang paling praktis untuk usaha kecil yang masih  berada  dalam  tahap  perkembangan  ini, yaitu  sistem  yang  mudah dipahami dan  digunakan oleh toko, ini dikarenakan bila diimplementasi sistem pencatatan keuangan, maka pihak toko harus merekrut orang baru yang mengerti akuntansi dan hal ini akan menambah biaya yang tidak terlalu efektif untuk dikeluarkan. Kesimpulan  perancangan  sistem  dimulai  dari  tabel,  kemudian  relationship,  lalu  buat  form,  kemudian  buat query dan report.
Kondisi setelah implementasinya yaitu dengan adanya  sistem ini, maka toko dapat mencatat penjualan, pembelian,  persediaan,  jurnal  umum  dengan  menggunakan  sistem  teknologi  komputer  dan  tidak melakukannya melalui buku lagi, ini akan sangat menghemat waktu dan juga lebih efektif dalam perhitungan penjualan,  pembelian,  persediaan,  jurnal  umum.  Manfaat  yang  dirasakan  oleh  pemilik  toko  dengan  adanya sistem ini adalah untuk membuat pembukuan keuangan itu pemilik tidak perlu melakukan secara manual lagi, pemilik  toko  sangat  senang  dengan  adanya  sistem  ini,  karena  sistem  ini  sangat  membantu  untuk  kegiatan operasional  toko.  Manfaat  lainnya  yang  dapat  diperoleh  oleh  pemilik  toko  adalah  mampu  mengoperasikan sistem untuk kegiatan operasional toko.
Hasil luaran dari sistem pencatatan akuntansi yang susun merupakan sistem akuntansi berbasis microsoft access. Manfaat yang dirasakan oleh pemilik toko dengan adanya sistem ini adalah untuk membuat pembukuan keuangan itu pemilik tidak perlu melakukan secara manual lagi, pemilik toko sangat senang dengan adanya sistem ini, karena sistem ini sangat membantu untuk kegiatan operasional toko.

## DAFTAR PUSTAKA
Esterberg, K. G. (2017). Qualitative Methods in Social Research . Yogyakarta: Penerbit Andi Krisyadi, R., & Jeslyn. (2021). Perancangan dan Penyusunan Sistem Akuntansi pada Pt. Yasasian . 1 (1), 2000– 2007.
Mujennah, & Hayati, N. (2021). Sosialisasi dan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Kepada Ibu Ibu Dasa Wisma Kampung Gedang. Jurnal Pengabdian Aceh , 1 , 71–78. Mulyana, D. (2017). Metodologi Penelitian Kualitatif (P. R. Rosdakarya (ed.)). PT. Remaja Rosdakarya. Sugiyono.  (2017). Metode  Penelitian  Pendidikan  Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D (Alfabeta (ed.)). Alfabeta.