## SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI KARYAWAN PTPN XII KEBUN SUMBER TENGAH

## Chandra Amiliyani
Program Studi Manajemen Informatika, AMIK Ibrahimy Situbondo email: chacha.rewell@gmail.com

## Abstract
The saving and loan information system of the Employees Cooperative in PTPN XII (Persero) Kebun Sumber Tengah is an enterprise dealing with saving and loan particularly for the employees of PTPN XII (Persero) Kebun Sumber Tengah giving such a service for the members especially in saving and loan.  The  data  management  is  already  computerized  even  though  it  is  still  run  by  using    Microsoft Office  that  it  does  make  the  members  who  want  to  do  saving  and  loan  should  wait  in  longer  time because it usually appears data redundancy in the saving and loan data itself. The researcher raises a problem based on what is faced in the saving and loan data management. It is then expected to help the cooperative staffs increase their service to the members as well as save the data or any important documents, so the information can be presented faster and more accurately.The method of developing the information system applies system developing tools such as Flow Map Context Diagram (Contex Diagram), DFD (Data Flow Diagram) and design tools while the database proposed is ERD (Entity Relationship Diagram) relation table. The saving and loan information system that is designed aims at  building  a  computerized  information  system  that  can  enable  the  employees  in  the  cooperative department manage the data of member, data of saving, data of loan, and data of installment.
Keywords : saving and loan, cooperative

## 1. PENDAHULUAN
Koperasi  merupakan  suatu  unit  organisai cukup  kompleks  yang  menjalankan  beberapa unit  usaha  yang  diolah  dengan  tujuan meningkatkan  kesejahteraan.  Salah  satunya yaitu  koperasi  karyawan  pada  PTPN  XII Persero  Kebun  Sumber  Tengah  yang  terletak di Kecamatan Silo Jember merupakan koperasi yang  bergerak  dalam  bidang  simpan  pinjam. Koperasi ini merupakan unit pelaksana bidang kesejahteraan  anggota,  pelaksana  semuanya adalah  karyawan  pada  PTPN  XII  Persero Kebun  Sumber  Tengah  Silo,  Jember.  Dalam hal  simpan  pinjam  koperasi  ini  hanya memberikan  pinjaman  kepada  anggota  yang terdaftar  sebagai  angota  koperasi  yaitu karyawan  dari  PTPN  XII  Persero  Kebun Sumber  Tengah  yang  terdaftar  menjadi anggota koperasi.
Dalam  hal  simpan  pinjam  di  koperasi  ini pengembaliannya  di  ambil  dari  gaji  karyawan tersebut  dalam  satu  bulan.  5  hari  sebelum pembagian  gaji  setelah  mendapatkan  setoran data gaji karyawan dari bagian bendahara dari PTPN  XII    (Persero)  Kebun    Sumber  Tengah pengurus koperasi khususnya bagian bendahara    merekap  semua  gaji  karyawan yang  mempunyai  beban  tanggungan  pinjaman pada  koperasi  sejumlah  angsuran  dari  beban pinjaman  karyawan.  Setelah  gaji  karyawan
tersebut  dipotong    sesuai  dengan  jumlah potongan  beban  angsuran  pinjaman  lalu  data gaji    karyawan  tersebut  distorkan  kembali pada  bagian  keuangan  di  PTPN  XII  Kebun Sumber  Tengah  dan  bagi  karyawan  yang jumlah  gajinya  tidak  mencukupi  untuk membayar  tanggungan  angsuran  pada  bulan itu  maka  akan  dibebankan  pada  bulan berikutnya.
Berdasarkan penelitian sistem yang barjalan  di  instansi  te  pengolahan  data koperasi  tersebut  sudah  terkomputerisasi hanya  saja  masih  secara  manual  yaitu menggunakan aplikasi Microsoft excel. Hal ini mengakibatkan kurangnya efisiensi dan efektivitas  pengolahan  dan  penyajian  data seperti  data  simpanan.pinjaman,  anggota, angsuran  dan  data  yang  terkait  dengan koperasi  karena  sering  terjadi  kesalahan redudansi  data.  Dan  dalam  hal  pemotongan gaji sering terjadi kesalahan sehingga anggota merasa  kurang  puas.  Untuk  meningkatkan pelayanan  pada  anggota  di  bidang  simpan pinjam  maka  perlu  peningkatan  sistem  kerja administrasi  yang  tertib,  teratur,  dan  akurat maka harus mempunyai sistem pencatatan dan pengarsipan  data  yang  sistematis,  aman  dan harus akurat.
Dengan  latar  belakang  diatas  penulis mencoba  membuat  sistem  baru  pada  koperasi

## Jurnal Ilmiah Informatika
karyawan  pada  PTPN  XII  Persero  Kebun Sumber  Tengah  Silo  Jember  diharapkan  bisa mengurangi  permasalahan  yang  ada  pada koperasi  sehingga  dengan  adanya  sistem informasi  yang  penulis  rancang  pengolahan data  pada  koperasi  karyawan  di  PTPN  XII Persero  Kebun    Sumber  Tengah    penyusunan laporan  secara  akurat  dan  benar  serta  data terorganisasi  dengan  baik,  tersimpan  dengan aman dan mudah ditelusuri.

## 2. KAJIAN PUSTAKA
a. Sistem Informasi
Sistem  informasi  dapat  didefinisikan sebagai  kumpulan  elemen  yang  saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan  data  proses,memproses, dan  menyimpan  serta  mendistribusikan informasi[2].  Dengan  kata  lain,  SI merupakan  kesatuan  elemen-elemen  yang saling  berinteraksi  secara  sistematis  dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran  informasi  yang  akan  mendukung pembuatan  keputusan  dan  melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan.
b. Koperasi Koperasi  adalah  badan  usaha  yang beranggotkan  orang  atau  badan  hukum yang berlandaskan pada asas kekeluargaan dan demokrasi[3]. Kegiatan usaha koperasi  merupakan  penjabaram  UUD
1945 pasal 3 ayat 1 koperasi berkedudukan sebagai skoso perekonomian  sosial  dan  sebagai  bagian yang  tidak  terpisahkan  dalam  sistem perekonomian.
c. Karyawan Karyawan  adalah  orang-orang  profesional yang  tidak  mudah  digantikan.  Karena mengganti  seorang  tenaga  profesional akan  sangat  merugikan  baik  dari  dari  segi finansial,  waktu,  dan  energi.karyawan merupakan penggerak utama tanpa karyawan organisasi dan sumber daya lain yang tidak berarti[4].
d. Data Flow Diagram Data  flow  diagram  atau  sering  disingkat DFD adalah perangkat-perangkat- perangkat  analisis  dan  perancangan  yang terstruktur sehingga memungkinkan penganalisis sistem memahami sistem dan
subsistem  secara  visual  sebagai  suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.  DFD  merupakan  alat  bantu dalam  menggambarkan  atau  menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis[5]. Data  Flow  Diagram  selain  merupakan diagram  yang  menterjemahkan physical world ke logical  equivalent, DFD  juga adalah dokumentasi dari software. Pengguanaan  DFD  sebagai ModelingTool dipopulerkan  oleh  Demarco  &  Yordan (1979) dan Gane & Searson (1979) dengan menggunakan pendekatan Metode Analisis Sistem Terstruktur
e. Entity Relationship Diagram Entity  Relationship  Diagram adalah  suatu cara  memodelkan  suatu  data  ditingkat konsteptual  dalam  dalam  perancangan basis  data.  Model  Entity  Relationship merupakan  alat  modeling  data  yang popular  dan  banyak  digunakan  perancang database. Data model merupakan representasi  abstrak  dari  data  tentang entitas, kejadian, aktivitas dan asosiasinya dalam  suatu  organisasi.  Tujuan  diari pemodelan  data  adalah  untuk  menyajikan data  dan  menjadikan  data  mudah  di mengerti, sehingga mempermudah perancangan dan pengaksesan database. Berdasarkan  tipe  konsepnya,  data  model dibagi menjadi dua kategori yaitu:
1) Conceptual ( High Level ) Data Model. CDM ( Conceptual Data Model ) merupakan  konsep  yang  berkaitan dengan  pandangan  pemakai  terhadap data.
2) Physical ( Low Level ) Data Model PDM ( Physical Data Model ) merupakan  konsep  yang  menerangkan detail dari bagaimana data disimpan di dalam komputer.
f. Flowchart Tujuan  utama  penggunaan flowchart adalah untuk menggambarkan suatu tahapan  penyelesaian  masalah  secara sederhana,  terurai,  rapi,  dan  jelas  dengan menggunakan simbol-simbol yang standar. Tahap penyelesaian maslah yang disajikan harus  jelas,  sederhana,  efektif  dan  tepat. Dalam  penulisan flowchart dikenal  dua model,  yaitu Sistem  Flowchart dan Program Flowchart .

## 3. METODE PENELITIAN
Dalam  melakukan  penelitian  ini  penulis mengambil beberapa metode penelitian diantaranya sebagai berikut:
a. Penelitian Lapangan ( Field Research )
Terjun  langsung  pada  objek  penelitian untuk  melakukan  pengamatan  secara langsung terutama dalam
usaha mengumpulkan data dan berbagai informasi  yang  diperlukan  dalam  rangka menyempurnakan penelitian.
b. Penelitian Pustaka/Sastra ( Literary Research )
Metode  pengumpulan  data  dengan  cara mengambil referensi dari beberapa sumber seperti  buku,  dokumen,  artikel  di  internet yang  terkait  dengan  penelitian  dan  dapat mendukung penulisan tugas akhir ini.
c. Analisis dan Perancangan Aplikasi Dari  hasil  Literatur dan  hasil  survei lapangan  akan  dibuat  deskripsi  umum serta  dilakukan  analisa  kebutuhan  sistem, selain  itu  juga  dilakukan  perancangan awal  aplikasi  yang  akan  dibuat  sehingga akan menghasilkan desain dan proses yang siap untuk diimplementasikan.[1]

## 4. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
a. Analisis proses
1) Pendataan user
Proses  pendataan  user  ini  melibatkan accounting,  dan  proses  ini  dijalankan saat  perubahan  pegawai,  hal  ini dilakukan  oleh  accounting  dengan mengisi  form-form  pada  pendataan user.
2) Pendataan Anggota
Proses pendataan anggota ini
melibatkan  petugas,  dan  proses  ini dijalankan  saat  ada anggota baru dari koperasi,  hal  ini  dilakukan  oleh petugas    dengan  mengisi  form-form pada pendataan anggota.
3) Pendataan simpanan Proses pendataan simpanan ini melibatkan  petugas,  dan  proses  ini dijalankan    saat  ada  anggota  koperasi yang ingin atau menyipan uang, hal ini dilakukan  oleh  petugas    dengan mengisi  form-form  pada  pendataan simpanan.
4) Pendataan pinjaman
Proses  pendataan  pinjaman  anggota ini melibatkan petugas , dan proses ini dijalankan  saat anggota meminjam ke koperasi  l  tiap  harinya,  hal  ini dilakukan  oleh  petugas    dengan mengisi  form-form  pada  pendataan jual.
5) Pendataan pengambialan Proses  pendataan  pengambilan  ini melibatkan  petugas  dan  proses  ini dijalankan  saat  anggota  mengambil simpanannya  tiapa  harinya,,  hal  ini dilakukan oleh petugas koperasi dengan  mengisi  form-form  pada pendataan pengambilan anggota.
6) Pendataan Angsura Proses  ini  melibatkan  petugas  dan proses  ini  dijalankan  saat  anggota mempunyai pinjaman dan akan dihitrung 10 % dari jumlah pinjamannya  dan  dijumlahkan  dengan jasa  pinjaman.  Proses  ini  melibatkan petugas koperasi.
b. Desain Output Desain output digunakan untuk perancangan pola laporan pada sistem agar sesuai  dengan  yang  dibutuhkan  oleh pihak-pihak  yang  membutuhkan.  Pada sistem  ini  laporan  yang  dibutuhkan  antara lain.
1) Laporan Anggota Dalam desain ini adalah untuk melihat laporan anggota pada koperasi sebagaimana  pada  gambar  di  bawah ini.
Gambar 1. Laporan Anggota.
2) Laporan Simpanan
Dalam  desain  ini  adalah  laporan simpanan  anggota  sebagaimana  pada gambar di bawah ini.
Gambar 2. Desain Simpanan
3) Laporan Pinjaman Anggota
Dalam  desain  ini  adalah  laporan
Pinjaman  anggota  dapat  dilihat  pada gambar di bawah ini.
Gambar 3. Desain Laporan Pinjaman Anggota
c. Desain Input
Desain  input  yang  dibuat  difungsikan sebagai interface antara user dan komputer  untuk  menginputkan  data-data yang  diperlukan  sistem  yang  kemudian disimpan  dalam  tabel-tabel  database. Dalam  sistem  ini  ada  beberapa  desain input antara lain :
1) Input user
Dalam  desain  input  user  ini  meliputi input username, password, level pengguna  sebagaimana  pada  gambar di bawah ini.
Gambar 4. Desain Input user
2) Input Anggota
Dalam  desain  input  anggota  ini meliputi input nama, alamat, no. Telp, golongan,  jabatan,  simpanan  pokok, simpanan  wajib  sebagaimana  pada gambar di bawah ini.
Gambar 5. Desain Input Anggota
3) Input Jabatan
Dalam  desain  input  jabatan  ini meliputi  input  nama  jabatan  serta idjabatan sebagaimana pada gambar di bawah ini.
Gambar 6. Desain Input stok
4) Input Golongan
Dalam  desain  input  Golongan  ini meliputi input id golongan serta nama golongan sebagaimana pada gambar di bawah ini.

## Gambar 7. Desain Input Golongan
5) Input Simpanan Anggota Dalam  desain  input  simpanan  untuk anggota  ini  adalah  input  id  anggota akan  muncul  nama  dan  golongannya seperti di bawah ini . Gambar 8.  Desain Input Simpanan Anggota d. Context Diagram Pada Context Diagram ini menjelaskan  alur  kerja  sistem  simpan pinjam. Dalam sistem ini hanya terdiri dari satu entitas, yaitu petugas sebagai pengguna dan pengelola sistem.

## Gambar 9. Context Diagram
Pada gambar 9 di atas merupakan gambar Context  Diagram untuk  menggambarkan  alur kerja sistem
e. Data Flow Diagram DFD  tahapan  (DFD  level)  merupakan peralatan yang berfungsi untuk menggambarkan  secara  rinci  mengenai
sistem  sebagai  jaringan  kerja  antar  fungsi yang  berhubungan  satu  sama  lain  dengan menunjukkan  dari  dan  ke  mana  data mengalir  serta  penyimpanannya.  Pada DFD  ini  menjelaskan  secara  detail aktifitas  entitas  setelah  decompose  dari level 0.
AMBIL D T ANGSUR AN AMBIL D ATA GAJI AMBIL D T PEN GAMBILAN AMBI  DT PIN J AMAN AMBIL D T SIMPAN AN AMBIL D T ANGGOTA U PD ATE AN GSU R AN U PD ATE PENGAMBI LAN U PD ATE PIN J AMAN U PD ATE GAJI U PD ATE SIMPAN AN U PD ATE GOLON GAN U PD ATE J ABATAN U PD ATE U SER [LAP AN GSU R AN ] [LAP PEN GAMBI LAN ] [LAP PIN J AMAN ] [LAP SIMPANAN ] [LAP POT  GAJ I] [LAP_AN GGOTA] [D ATA SIMPAN AN] [D ATA PIN J AMAN] [D ATA PENGAMBILAN] [D ATA AN GSU R AN ] [D ATA GAJI ] [D ATA J ABATAN ] [D ATA GOLON GAN ] [D ATA AN GGOTA] [I NPU T  USER ] PETU GAS BEN D AH AR A 1 MASTER + 2 TRAN SAKSI + 3 LAPORAN + 1 TB  USER 2 TB  AN GGOTA 3 TB  JABATAN 4 TB  GOLON GAN 5 TB  SIMPANAN 6 TB  PIN J AMAN 7 TB  AN GSU R AN 8 TB PEN GAMBILAN 9 TB  GAJI
Gambar 10. Data Flow Diagram

## 5. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
5.1 Cara Kerja Sistem
Cara  mengoperasikan  program  ini  kita akan  masuk  ke  form  login.  Dalam  form  login ini  kita  harus  memasukkan  username  dan password  yang  telah  didaftarkan.  Setelah masuk  ke  halamn  administrator,  maka  akan tampil  menu-menu  untuk  mengelola  content sesuai dengan hak akses pengguna, antara lain.
a. Form input user
Admin dapat menginputkan data user pada form input user seperti pada gambar 11 di bawah ini.
Gambar 11. Form input user
b. Form input harga
Petugas  dapat  menginputkan  data  anggota koperasi    pada  form  input  data  anggota seperti pada gambar 12.
Gambar 12. Form input anggota
c. Form input golongan
Petugas dapat menginputkan data golongan  karyawan  pada  form  input  stok seperti pada gambar 13.
Gambar 13. Form input golongan
d. Form input simpanan
Petugas  dapat  menginputkan  data  jual pada  form  input  jual  seperti  pada  gambar 14.
Gambar 14. Form simpanan
e. Form input Pinjaman
Petugas dapat menginputkan data
pinjaman  anggota  koperasi  pada  form input pinjaman  seperti pada gambar 15.
Gambar 15. Form input pinjaman
f. Form input angsuran Petugas dapat menginputkan data
angsuran pada form input angsuran seperti pada gambar 16.
Gambar 16. Form input ansuran
g. Form input pengambilan Petugas  dapat  menginputkan  data  order pada form input order seperti pada gambar 17.
Gambar 17. Form input order

## 6. KESIMPULAN
Dari  penjelasan  dan  hasil  pembahasan “Sistem  Informasi  Simpan  pinjam  Koperasi Karyawan  PTPN  XII  Persero  Kebun  Sumber Tengah”  Silo,  Jember  ini  dapat  diambil kesimpulan  sebagai  berikut  dengan  adanya sistem  informasi  mempermudah  petugas  dan bendahara  proses  pengolahan  data  simpan pinjam  dikoperasi  karyawan  PTPN  XII Persero Kebun Sumber Tengah.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
[1]  A.  Hamdi  saiful  and  B.  E,  “Metode penelitian  kuantitatif  aplikasi  dalam pendidikan,”  in Metode penelitian kuantitatif  aplikasi  dalam  pendidikan , 2014, p. 179.
[2]  Kusrini  and  K.  Andri, Tuntunan  Praktis Membangun  Sistem  Informasi  Akuntansi dengan  Visual  Basic  dan  Microsoft  SQL Server . Yogyakarta: Andi Offset, 2007. [3]  Wikipwdia, “Koperasi mahasiswa.”
[Online]. Available: https://id.wikipedia.org/wiki/Koperasi_m
ahasiswa. [Accessed: 22-May-2017].
[4]  S.  Dony, Cara  Cerdas  Cari  Uang; Menjadi Karyawan atau Wirausahawan? Jakarta: Kawan Pustaka, 2000.
[5]  S.  Yuniar, Mudah  dan  Cepat  Membuat Program  Skripsi  dengan  VB  2012 .  2015:
Elex Media Komputindo, 2015.