## SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS DI SMPK COR JESU
1) Emmalia Adriantantri, 2) Joseph Dedy Irawan, 3) Sonny Prasetyo
1) Jurusan Teknik Industri, Institut Teknologi Nasional Malang
2),3) Jurusan Teknik Informatika, Institut Teknologi Nasional Malang

## ABSTRAK
Berdasarkan  informasi  dari  pihak  SMPK  Cor  Jesu,  orang  tua  /  wali  banyak  mengeluhkan  akan keterlambatan  informasi  akademik  yang  mereka  terima  dari  pihak  sekolah.  Sehingga  beberapa  kegiatan akademik menjadi terganggunya dalam pelaksanaannya. Oleh sebab itu diperlukan suatu perubahan system yang ada  agar  hal  tersebut  tidak  terjadi.  Melihat  situasi  diatas,  maka  penelitian  ini  menerapkan  sistem  informasi berbasis SMS Gateway untuk menyampaikan informasi akademi supaya dapat diterima dengan lebih cepat dan akurat.
Melalui desain system informasi berbasis Web maka diperoleh penyajian laporan data yang lebih cepat dan akurat.  Data-data  tersebut  antara  lain  adalah  data  tentang  laporan  nilai  serta  absensi  siswa  pada  semester  yang sedang berjalan kepada  kalangan  yang  memiliki hak akses dalam sistem ini.  Ada pula data tentang daftar data pegawai, data pengajar, data kelas, sarana dan prasarana serta data jadwal mata pelajaran untuk tiap-tiap kelas.
Kata Kunci : SMS Gateway, Web.
Berdasarkan  informasi  dari  pihak  SMPK Cor Jesu kepada kami, bahwa dari pihak orang tua / wali banyak mengeluhkan akan keterlambatan informasi akademik yang mereka terima  dari  pihak  sekolah.  Sehingga  beberapa kegiatan  akademik  menjadi  terganggu  dalam pelaksanaannya.  Oleh  sebab  itu  diperlukan suatu  perubahan  sistem  yang  ada  agar  hal tersebut tidak terjadi.
Melihat situasi diatas, maka kami menerapkan  sistem  informasi  berbasis  SMS Gateway untuk menyampaian informasi akademi  supaya  dapat  diterima  dengan  lebih cepat dan akurat.

## WWW
World wide web yang  diciptakan Timothy Barners  Lee,  lebih  dikenal  dengan  web,  yakni salah  satu  layanan  yang  didapat  oleh  pemakai komputer  yang  terhubung  ke  internet.  Internet identik  dengan  web,  Ia  diperkenalkan  pada    26 Februari  1991  oleh    Tim  Berners-Lee  dan berjalan  pada  platform    NeXTSTEP,  karena kepopuleran web sebagai standar interface pada layanan-layanan  yang  ada  di  internet,  dari awalnya  sebagai  penyedia  informasi,  kini digunakan  juga  untuk  komunikasi  dari  email, chatting,  sampai  dengan  melakukan  transaksi bisnis  (commerce).  Contoh  implementasi  www di tunjukan pada gambar 1

## Gambar 1. Contoh Implementasi WWW
( sumber : google.com )
World  wide  web adalah  suatu  ruang informasi  yang  yang  dipakai  oleh  pengenal global yang disebut Uniform Resource
Identifier ( URI ) untuk mengidentifikasi sumber-sumber  daya  yang  berguna. WWW sering  dianggap  sama  dengan  Internet  secara keseluruhan,  walaupun  sebenarnya  ia  hanyalah bagian  daripadanya.  Fungsi  WWW  adalah menyediakan  data  dan  informasi  untuk  dapat digunakan bersama.

## Web Server dan Web Browser
Dalam  dunia  web,  perangkat  lunak  client yaitu  browser  web  mempunyai  tugas  yang sama,  yaitu  menerjemahkan  informasi  yang diterima dari server web dan menampilkan data ke  layar  komputer  pengguna.  Oleh  karena Hyper  Text  Transport  Protocol  memungkinkan server  web  mengirimkan  beragam  data,  seperti teks  dan  gambar,  maka  browser  harus mengenali  berbagai  macam  data  yang  akan
diterimanya  dan  selanjutnya  harus  tahu  cara untuk  menampilkan  dengan  benar.  Teks  harus ditampilkan  sebagai  teks  dan  gambar  harus ditampilkan sebagai gambar, client mengunakan  web  browser  dapat  memperoleh tampilan  text  dan  gambar  sesuai  text  dan gambar  di  web  server.  Web  server  dan  web browser  yang  di  gunakan  client  di  tunjukan pada gambar 2

## Gambar 2. Web Server
( sumber : google.com )
Umumnya  web  browser  menerima  data dalam  bentuk  HTML.  File  HTML  sebenarnya adalah  file  teks  biasa  yang  selain  berisi informasi  yang  hendak  ditampilkan  kepada pengguna,  juga  mempunyai  perintah-perintah untuk  mengatur  tampilan  data  terserbut. Browser-lah yang memiliki kuasa penuh dalam menterjemahkan perintah-perintah tadi.
Meskipun  sudah  dibuat  konsensus  untuk menstandarkan  format  dan  element  HTML, tetapi setiap jenis browser bisa menterjemahkan file HTML yang sama secara berbeda. Browser- browser  web  modern  dilengkapi  dengan fasilitas-fasilitas  yang  mendukung  tampilan multimedia  berupa  audio  (suara),  animasi  3D, bahkan  video.  Program  browser  web  yang paling  terkenal  saat  ini  adalah  Mozilla  dan Microsoft Internet Explorer.
Sementara  itu  server  web  pada  dasarnya adalah  perangkat  lunak  khusus  yang  bertugas melayani  permintaan-permintaan  dari  browser web  akan  dokumen-  dokumen  yang  tersimpan di  dalamnya.  Secara  fungsional  server  web berfungsi melayani permintaan-permintaan dari browser web.

## MySQL
MySQL  merupakan  database  yang  paling digemari dikalangan Programmer Web, dengan alasan  bahwa  program  ini  merupakan  database yang  sangat  kuat  dan  cukup  stabil  untuk digunakan  sebagai  media  penyimpanan  data. Sebagai  sebuah  database  Server  yang  mampu untuk  memanajemen  dengan  baik,  MySQL terhitung  merupakan  database  yang  paling digemari dan paling banyak digunakan dibanding  database  lainnya.  Selain  MySQL masih  terdapat  beberapa  jenis  database  server yang juga memiliki kemampuan yang juga tidak bisa  dianggap  sepele,  database  itu  adalah Oracle,  PostgreSQL  dan  lain-lain.  Salah  satu database  yang  digunakan  adalah  MySQL  yang di tunjukan pada gambar 3.

## Gambar 3. Mysql Server
( sumber : google.com )
Hal  lain  yang  perlu  diketahui  mengenai MySQL  adalah  bahwa  MySQL  merupakan sebuah  software  database  yang  bersifat  Free (Gratis) karena MySQL dilisensi dibawah GNU General Public Licence (GPL).

## PHP
PHP  singkatan  dari  PHP  Hypertext Prepocessor.  Merupakan  bahasa  berbentuk skrip  yang  ditempatkan  dalam  server  dan diproses  di  dalam  server.  Hasilnya  akan dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan  browser  yang  ditunjukan  pada gambar 4.

## Gambar 4. PHP
( sumber : google.com )
Adapun
keunggulan dari bahasa pemrograman PHP, sehingga banyak digunakan oleh web developer adalah : 1. Gratis PHP  merupakan  bahasa  pemrograman  web yang  bersifat  gratis  sehingga  banyak digunakan  oleh  developer  web  untuk membuat website.
2. Cross Platform Artinya  dapat  digunakan  di  berbagai  sistem operasi,  mulai  dari  linux,  windows,  mac serta sistem operasi yang lainnya.
3. Mendukung Banyak Database Engine PHP  telah  mendukung  banyak  database seperti  MySQL,  SQL,  dBase,  PostgreSQL,
mSQL, dan database lainnya.
4. On The Fly
PHP  sudah  mendukung  on  the  fly,  artinya dengan  menggunakan  PHP  kita  dapat membuat  dokumen  berupa  teks,  Word, Excel,  PDF,  menciptakan  image  dan  flash, juga  menciptaka  file  seperti  zip,  XML,  dan banyak lagi.
Adapun  tujuan  penelitian  ini  adalah membuat aplikasi yang akan sangat bermanfaat bagi  siswa  dan  orangtua,  karena  hanya  dengan melalui  SMS  semua  informasi  akademik mereka  dapat  diketahui  dengan  cepat  dan akurat.

## METODE Desain Sistem Informasi Akademik
Sistem  Informasi  Akademik  memiliki beberapa  fasilitas  yang  terbagi  menjadi  3 kategori hak akses, yakni administrator sebagai pengelola  koleksi  ebook  dan  pengajar  sebagai absensi siswa dan siswa sebagai informasi data pengajar  dan  sebagi  fasilitas  informasi  belajar mengajar oleh siswa itu sendiri.
Untuk  lebih  memahami  sistem  secara umum,  berikut  ini  diagram  konteks  (Context Diagram)  Sistem  Informasi  Akademik  SMPK COR JESU Malang.
Gambar 5. Context Diagram Sistem Informasi Akademik
Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 6. Data Flow Diagram Level 0 dari Sistem Informasi Akademik
Flowchart siswa untuk melihat data nilai dan data absensi
Gambar 7. Flowchart siswa untuk melihat laporan data nilai dan absensi
Flowchart pengajar untuk melakukan proses input data nilai dan absensi siswa
Gambar 8. Flowchart pengajar untuk proses input data nilai dan absensi
Flowchart administrator
Gambar 9. Flowchart administrator

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Login
Gambar 10. Halaman Login Administrator
Halaman Depan Administrator
Gambar 11. Halaman Administrator

## Halaman Profil Sekolah

## Gambar 12. Halaman set profil sekolah

## Halaman profil Pengajar
Gambar 13. Halaman set profil pengajar

## Halaman akses Pengajar

## Gambar 14. Halaman set nilai siswa

## Halaman akses Pengajar

## Gambar 15. Halaman set nilai siswa

## Kesimpulan
 Sistem informasi akademik berbasis web ini dirancang  sebagai  solusi  bagi  pihak  SMPK COR  JESU  MALANG  untuk  mengelola bagian  akademik  dalam  penyajian  laporan nilai  serta  keaktifan  siswa  secara  cepat  dan tepat  dibandingkan  secara  manual  sehingga kinerja  dalam  mencapai  pekerjaan  dapat diwujudkan secara lebih maksimal.
 Sistem  informasi  akademik  berbasis web
dibuat  bersifat intern ,  artinya  pengguna program  ini  hanya  kalangan  tertentu  yang memiliki hak akses terhadap sistem ini yaitu siswa, pengajar dan administrator.
 Sistem  ini  dibuat  sebagai  sarana  informasi dalam  menyajikan  informasi  laporan  nilai serta  absensi  siswa  pada  semester  yang sedang  berjalan  kepada  kalangan  yang memiliki hak akses dalam sistem ini.
 Dalam menampilkan laporan nilai dilakukan pada  masing-masing  aspek  suatu  mata pelajaran,  dikarenakan  sistem  penilaian  di SMPK COR JESU MALANG.
 Sistem informasi akademik ini juga memberikan informasi mengenai daftar data pegawai,  data  pengajar,  data  kelas,  data sarana dan prasarana yang dimiliki serta data jadwal mata pelajaran pada tiap-tiap kelas.

## Daftar Pustaka
Amsyah,    Z.    2001. Manajemen    Sistem Informasi .  Jakarta:  PT  Gramedia  Pustaka
Umum Antony Pranata (2000), Algoritma dan Pemrograman ,  Yogyakarta  :  J  &  J Learning Departemen Pendidikan Nasional. 2001. Kamus Besar  Bahasa  Indonesia  Edisi  Ke-3 . Jakarta: Balai Pustaka Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS.  2005. Aplikasi  Manajemen Database Pendidikan Berbasis Web dengan  PHP  dan  MySQL .  Yogyakarta:
ANDI
Hakim, L dan Musalini, U. 2004. Cara Mudah Memadukan  Web  Design  dan  Web Programming .  Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo Jogiyanto,  HM.  2001. Analisa  dan  Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: ANDI
Kenneth  L.  Spencer  and  Ken  Miller  (1997) ,
Pemrograman Client / Server , Jakarta: PT Elex Media Komputindo