Vol. 12, No. 2, Januari 2022, pp. 43 – 50 P-ISSN: 2089 – 0256 , e-ISSN: 2598 – 3016

## Perancangan Sistem Informasi Penjualan Rokok Pada PT Gawih Jaya
Devi Sarina Hartaty 1 , Fiqih Ismawan 2 , dan Fitriana Destiawati 3
Program Studi Teknik Informatika Universitas Indraprasta PGRI Devi.s.hartaty@gmail.com 1 , vq.unindra@gmail.com 2 , honeyzone86@gmail.com 3

## Abstrak
PT Gawih Jaya merupakan salah satu perusahaan distributor dari Wismilak Group yang menduduki posisi ke-6 sebagai perusahaan rokok terbesar di Indonesia. Adapun rumusan  masalahnya  sistem  pada  PT  Gawih  Jaya  masih  dilakukan  secara konvensional  yang  memungkinkan  kesulitan  saat  mencari  atau  menyimpan  data rokok, data supplier, data penjualan rokok dan data pembelian rokok serta membuat laporan dan nota. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem penjualan rokok yang dapat membantu dalam proses kerja dan mengurangi kesalahan kerja. Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan ini adalah metode penelitian kualitatif dengan desain waterfall yaitu metode yang menekankan fase-fase yang berurutan dan  sistematis,  dimulai  dari  spesifikasi  kebutuhan  konsumen  dan  berkembang melalui  proses  perencanaan,  pemodelan,  pembangunan,  dan  penyebaran,  yang berujung pada dukungan terus menerus untuk sebuah perangkat lunak yang utuh . Dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa PT Gawih Jaya memerlukan sebuah sistem yang dapat meminimalisir kesalahan dalam melakukan pendataan penjualan rokok. Oleh karena itu peneliti membuat sistem yang terkomputerisasi agar dapat membantu  pegawai  dalam  meng input data supplier ,  data  rokok,  data  pembelian rokok, data penjualan rokok serta pembuatan laporannya. Kata Kunci: sistem, informasi, penjualan, rokok, java

## Abstract
PT Gawih Jaya is one of the distributor companies of the Wismilak Group which occupies the 6th position as the largest cigarette company in Indonesia. The formulation of the problem is the system at PT Gawih Jaya is still done conventionally which allows difficulties when finding or storing cigarette data, supplier data, cigarette sales data and cigarette purchase data as well as making reports and notes. This study aims to build a cigarette sales system that can assist in the work process and reduce work errors. The research method used in this design is a qualitative research method with a waterfall design, namely a method that emphasizes sequential  and  systematic  phases,  starting  from  the  specification  of  consumer  needs  and progressing through the process of planning, modeling, development, and deployment, which leads to continuous support for a complete software. From this research, it can be concluded that PT Gawih Jaya needs a system that can minimize errors in collecting cigarette sales data. Therefore,  researchers  created  a  computerized  system  in  order  to  assist  employees  in inputting supplier data, cigarette data, cigarette purchase data, cigarette sales data and making reports .
Keywords: system, information, sale, cigarette, java

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  saat ini  yang  sangat  berkembang  menyangkut  ke segala  aspek  kehidupan  di  semua  bidang,
maka  akan  mendukung  juga  adanya  suatu sistem  informasi  yang  dapat  mengolah  data secara  cepat,  tepat,  dan  akurat  serta  dapat dimanfaatkan sesuai kebetuhan penggunanya.
Rumusan masalah yang terjadi pada PT Gawih Jaya  adalah  pencatatan  data-data  masih menggunakan  sistem  secara  konvensional, untuk  mengetahui  data  supplier,  data  rokok, data  pembelian  rokok,  data  penjualan  rokok serta pembuatan laporannya masih menggunakan  cara  penulisan  di  buku  besar atau kertas yang membuat tingginya kemungkinan  kehilangan  data  akibat  tinta pudar dan rusak atau hilangnya kertas. Selain itu, dikarnakan sistem masih secara konvensional  memperlambat  pegawai  dalam mencari data yang sudah lama tersimpan. Tujuan  dilakukannya  penelitian  ini  adalah diharapkannya  sistem  informasi  pada  PT Gawih Jaya yang telah terkomputerisasi lebih efektif  dan  efisien  sehingga  memudahkan pegawai  dalam  mencari  data  supplier,  data rokok,  data  pembelian  rokok,  data  penjualan rokok serta pembuatan laporan dan nota. Manfaat dalam penelitian ini adalah menambah pengetahuan, wawasan dan pengalaman  sehingga  dapat  menjadi  tenaga kerja yang berguna dan siap untuk menghadapi tantangan dunia kerja
sesungguhnya dan meningkatkan pemahaman tentang  struktur  dan  sistem  kerja  dalam pengembangan aplikasi pada sistem java. Menurut  (Wahyu  hidayat  dkk,  2019:57), “Perancangan  adalah  proses  merencanakan segala  sesuatu  terlebih  dahulu.  Perancangan merupakan wujud visual yang dihasilkan dari bentuk-bentuk kreatif yang telah direncanakan.
Menurut  Hartono  dalam  jurnal  (Putra, 2019:173),  “Sistem  adalah  suatu  himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasarkan fungsi-fungsinya, menjadi suatu kesatuan”. Menurut  (Eilon,  2014:40)  dalam  buku “Sistem  Informasi  Manajemen  Organisasi Yogyakarta ” mengatakan bahwa, “Informasi adalah  sebagai  pernyataan  yang  menjelaskan suatu  peristiwa  atau  suatu  objek  atau  suatu konsep, sedemikian rupa sehingga membantu kita untuk membedakan dari yang lain”. Menurut Chairul Marom dalam buku “ Sistem Akuntansi  Perusahaan  Dagang ”  (Baar, 2014:3)  menyatakan  bahwa,  “Penjualan adalah  penjualan  barang  dagangan  sebagai usaha  pokok  perusahaan  yang  biasanya dilakukan secara teratur”.
Menurut Menurut  Kesowo  yang  dikutip  oleh (Hapsari,  2012:60),  “Rokok  adalah  hasil olahan  tembakau  yang  terbungkus,sejenis cerutu  atau  bentuk  lainnya  yang  dihasilkan dari  tanaman Nicotiana  Tabacum,Nicotiana Rustica dan sejenisnya”.
Menurut  H.M.N.  Purwosutjipto  dalam  jurnal (Shobirin, 2015:9) menyatakan bahwa, “Perseroan  terbatas  adalah  persekutuan berbentuk  badan  hukum.  Badan  hukum  ini tidak disebut “persekutuan”, tetapi “perseroan”,  sebab  modal  badan  hukum  itu terdiri  dari  sero-sero  atau  saham  yang dimilikinya”.

## 2. Penelitian yan Relevan
.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  (Salim DKK, 2011) yang berjudul Pembuatan Sistem Informasi  Penjualan  Rokok  Pada  Perseroan Terbatas  (PT)  Makro  Mark  Berdasarkan Penjualan  Pegawai  Sales.  Penelitian  ini bertujuan untuk mempermudah dalam pengontrolan  barang  dan  melihat  persedian barang  maupun  pembuatan  laporan,  seperti laporan  penjualan,  pembelian  dan  laporan persedian  barang  juga  akan  memberikan informasi kepada pihak PT.Makro mark untuk mengetaui  data  transaksi  pembelian  dan penjualan rokok untuk sales.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  (Nugroho  & Suharnawi,  2018)  yang  berjudul  Sistem Informasi Penjualan Rokok Elektrik Berbasis Web  Pada  Syndicate  Vape  Store  Jepara. Penelitian ini bertujuan untuk mempermudah konsumen  mendapatkan  informasi  tentang produk  tanpa  harus  datang  langsung  ke Syndicate Vape Store Jepara,  Mempermudah perusahaan  dalam  melakukan  transaksi  yang selama  ini  bersifat  konvesional  menjadi e- commerce dan Data transaksi penjualan pada Syndicate  Vape  Store  Jepara  dapat  di  lihat melalui website.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  (Kuncoro, 2020)  yang  berjudul  Sistem  Informasi Penjualan E-Liquid  Nerd  Bookshop Berbasis Website.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk mempermudah  proses  pemesanan  secara online  yang  tidak  mengharuskan  pelanggan untuk datang langsung ke toko. Website yang digunakan  oleh  calon  pelanggan/member diwajibkan registrasi dahulu sebelum
memesan  barang/produk Nerd  Bookshop , setelah  registrasi  member  dapat  memesan barang  sesuai  keinginan,  setelah  itu  ada konfirmasi  pembayaran  untuk  barang  yang telah  dipesan.  Pihak  pegawai  juga  mudah dapat mengelola data barang/produk, mengelola data member, data pemesanan dan data konfirmasi pembayaran.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  (Nagara DKK., 2015) yang berjudul Sistem Informasi Penjualan  Pada  PT  Surya  Madistrindo Menggunakan Sistem Barcode.  Penelitian ini bertujuan  untuk memudahkan  pekerjaan admin karena awalnya admin melakukan tiap transaksi  dengan  cara  pencatatan  di  dalam buku, serta akurasi perhitungan menjadi jauh lebih  baik  serta  dimanfaatkannya  aplikasi  ini kendala-kendala  yang  ada  dapat  diatasi, sehingga secara tidak langsung meningkatkan produktivitas penjualan PT. Surya
Madistrindo Samarinda.

## 3. Metodologi Penelitian Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah kualitiatif. Menurut ( Darna & Herlina , 2018),
Metode  penelitian  kualitatif  adalah  metode penelitian  yang  berlandaskan  pada  filsafat postpositivisme,  digunakan  untuk  meneliti pada  kondisi  obyek  yang  alamiah,  (sebagai lawannya adalah eksperimen) dimana peneliti adalah sebagai instrumental kunci, pengambilan  sampel  sumber  data  dilakukan secara  purposive  dan  snowbaal,  teknik pengumpulan dengan trianggulasi (gabungan), analisis  data  bersifat  induktif/kualitatif,  dan hasil  penelitian  kualitatif  lebih  menekankan makna dari pada generalisasi.

## Metode Pengumpulan Data
Menurut Riduwan
yang dikutip
(Tanujaya,  2017),  Metode pengumpulan  data ialah  teknik  atau  cara-cara  yang  dapat digunakan oleh peneliti untuk mengumpulkan data.  Metode  pengumpulan  data  yang digunakan, antara lain:
1. Observasi Menurut Riduwan yang dikutip dalam jurnal (Ayudia DKK., 2016),
observasi merupakan teknik pengumpulan  data,  di  mana  peneliti melakukan pengamatan secara langsung  ke  objek  penelitian  untuk melihat  dari  dekat  kegiatan  yang dilakukan. 2. Studi Kepustakaan Menurut  Sugiyono  dalam  (Ryan  &
Siallagan,  2020),  Studi  kepustakaan merupakan  kajian  teoritis,  referensi serta  literatur  ilmiah  lainnya  yang berkaitan  dengan  budaya,  nilai  dan norma yang berkembang pada situasi sosial yang diteliti.
3. Wawancara
Menurut  (Widyastuti  DKK.,  2017), wawancara  merupakan  suatu  cara yang  dilakukan  melalui  pertanyaan- pertanyaan yang diajukan pada seseorang  yang  diperlukan  bagi penelitian untuk memperoleh informasi  atau  situasi  dari  orang tersebut. Metode Pengembangan Sistem Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan adalah metode Waterfall. Menurut (Pressman,  2015), Waterfall adalah  “Model klasik  yang  bersifat  sistematis,  berurutan dalam membangun software . Nama model ini sebenarnya  adalah  “ Linear Sequential Model ”. Model ini sering disebut juga dengan “ Classic Life Cycle ” atau metode Waterfall ”.

## Gambar 1. Metode Waterfall

## 1. Hasil dan Pembahasan

## Langkah Metode yang Digunakan
Penelitian  ini  menggunakan  metode waterfall yang  dapat  dirincikan  sebagai berikut:
1) Analisa Kebutuhan Sistem
Sebelum  merancang  sebuah  sistem, peneliti  harus  memahami  kebutuhan PT Gawih Jaya tersebut, apa saja yang diinginkan  untuk  mempermudah pekerjaannya.
2) Desain Sistem Peneliti melakukan penuangan
pikiran  dan  perancangan  sistem terhadap  solusi  dari  permasalahan yang ada pada PT Gawih Jaya dengan menggunakan  perangkat  permodelan diagram  alir  data,  hubungan  entitas serta struktur dan bahasa data.
3) Penulisan Kode Program Pada  Tahap  ini  dibuat  pengkodean membangun aplikasi pada PT Gawih Jaya  yang  merupakan  tahap  untuk membuat suatu kode tentang aplikasi yang  dibuat  agar  dapat  dibaca  dan diterjemahkan oleh bahasa komputer.
4) Pengujian Sistem Pengujian  ini  dilakukan  untuk mengantisipasi masalah-masalah antarmuka  dan  perancangan  jalur penanganan  kesalahan  antar  sistem pada perangkat lunak.
5) Penerapan Program dan Pemeliharaan Pada tahap ini  dilakukan tahap yaitu mengoreksi kesalahan pada perangkat lunak  yang  baru  diketahui  pada  saat perangkat  lunak  digunakan.  Dengan adanya  tahap  pengoreksi  kesalahan terhadap  aplikasi  sistem  pengarsipan maka kesalahan-kesalahan yang terdapat pada informasi penjualan ini dapat di perbaiki.
Alternatif Permasalahan
Setelah  melakukan  penelitian  maka dihasilkan  analisa  permasalahan  sebagai berikut:
1. Proses  persediaan  rokok  yang  masih dilakukan secara konvensional
dengan menggunakan media kertas. 2. Sistem informasi mengenai persediaan  barang  yang  masih konvensional menyebabkan lambannya pekerjaan bagian pegawai dalam pendataan barang oleh supplier dan agen.
3. Kurangnya  sumber  daya  manusia yang memahami sistem komputerisasi menjadi  suatu  penyebab  belum dibuatnya  sistem  aplikasi  yang terkomputerisasi.
Alternatif Penyelesaian Masalah Berdasarkan  permasalahan  yang  telah dirincikan di atas maka penyelesaian masalah yang bisa dilakukan adalah:
1. Perlu  adanya  suatu  sistem  aplikasi penjualan  berbasis  java  dekstop
menggunakan  Java  Netbeans  dan MySQL sehingga dapat memperbaiki kinerja  PT  khususnya  pada  bagian pegawai.
2. Membuat  database  yang  sistematis sehingga memudahkan dalam pencarian  data  yang  di  butuhkan dalam pembuatan laporan. 3. Membuat aplikasi dengan memaksimalkan  untuk  mengurangi kesalahan atau kehilangan data.

## Aturan Bisnis Sistem yang Diusulkan
1. Pendataan Supplier: Setiap pendataan supplier harus memiliki kode supplier, nama  supplier,  alamat  dan  nomor telepon masing masing
2. Pendataan Penjualan: Setiap transaksi penjualan  antar  PT  dan  supplier  lalu supplier akan menerima nota pembelian 3. Pendataan Pembelian: Setiap transaksi  pembelian  antar  Agen  dan PT  lalu  agen  akan  menerima  nota penjualan
4. Pendataan  Stok  Rokok:  Setiap Supplier  mengirimkan  rokok  maka stok rokok akan bertambah
Diagram Konteks
Gambar 2. Diagram Konteks Diagram Nol

## Gambar 3. Diagram Nol
Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4. Entity Relationship Diagram
Tampilan Layar
Gambar 5. Menu Login Pada  tampilan  diatas  merupakan rancangan tampilan Menu Login. Menu Login terdiri  dari  Username  dan  Password  serta pilihan hak akses sebagai kunci sebelum kita memasuki  program  utama,  agar  tidak sembarangan  orang  yang  dapat  mengakses program  ini.  Apabila  pengguna  telah memasukkan  data  login  dengan  tepat,  maka menu  utama  akan  tampil  dan  program  siap untuk dijalankan.

## Gambar 6. Menu Utama
Tampilan  diatas  merupakan  Menu Utama  yang  terdiri  dari  Menu  File,  Menu Master,  Menu  Transaksi,  Menu  Laporan, Menu Utility, Menu Help. Menu File terdapat Sub Menu Keluar saja. Menu Master terdapat Menu  Rokok  dan  Menu  Supplier.  Menu Transaksi terdapat Menu Pembelian dan Menu Penjualan.  Menu  Laporan  terdapat  Menu Rokok,  Menu  Pembelian,  Menu  Penjualan. Menu Utility terdapat Menu Ubah Password. Menu  Help  terdapat  Menu  tentang  aplikasi. Selain  menu  tersebut,  di  Menu  Utama  juga terdapat  5  sub  menu  yaitu  Logout,  Rokok, Penjualan, Pembelian dan Supplier.
Gambar 7. Data Rokok Tampilan  Form  Data  Rokok  berikut ini  berfungsi  untuk  memasukkan  data  rokok yang  terdapat  pada  PT  Gawih  Jaya,  terdapat juga tombol tambah, simpan, edit, hapus dan keluar.

## Gambar 8. Data Supplier
Tampilan  diatas  adalah  Form  Data Supplier  yang  berfungsi  sebagai  untuk memasukkan data  supplier  dan  terdapat  juga tombol  tambah,  simpan,  edit,  hapus  dan keluar.
Gambar 9. Pembelian Rokok Tampilan  diatas  merupakan  Menu Transaksi  Pembelian  Rokok  yang  berfungsi sebagai penambahan data rokok dan terdapat Tanggal,  Notrans,  Pembeli,  Kode  barang, Nama  barang,  Harga  jual,  Jumlah,  Tambah, Simpan, dan Total.
Gambar 10. Penjualan Rokok Tampilan  diatas  merupakan  Menu Transaksi  Penjualan  Rokok  yang  berfungsi sebagai penambahan data rokok dan terdapat Tanggal,  Notrans,  Pembeli,  Kode  barang, Nama  barang,  Harga  jual,  Jumlah,  Tambah,
Simpan, Cetak QR, Total, Bayar, Kembali.
Gambar 11. Laporan Stok Rokok Tampilan  layar  diatas  menampilkan hasil  laporan  dari  data  stok  rokok  berfungsi sebagai  tanda  bukti  untuk  diberikan  kepada Direktur.

## Gambar 12. Laporan Pembelian Rokok
Tampilan  layar  diatas  menampilkan hasil  laporan  dari  data  transaksi  pembelian dari supplier yang telah dimasukkan datanya, berfungsi sebagai tanda bukti untuk diberikan kepada Direktur.
Gambar 13. Laporan Penjualan Rokok Tampilan  layar  diatas  menampilkan hasil  laporan  dari  data  transaksi  penjualan kepada agen yang telah dimasukkan datanya, berfungsi sebagai tanda bukti untuk diberikan kepada Direktur.

## Gambar 14. Nota Pembelian
Tampilan  layar  diatas  menampilkan Nota Pembelian yang akan diberikan kepada supplier  sebagai  bukti  pembelian  dari  PT Gawih Jaya.
Gambar 15. Nota Penjualan Tampilan  layar  diatas  menampilkan Nota  Penjualan  yang  akan  diberikan  kepada agen  sebagai  bukti  penjualan  dari  PT  Gawih Jaya.

## 5. Simpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang telah dilakukan yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Rokok Pada PT Gawih Jaya”, maka dapat ditarik simpulan sebagai berikut:
1. Dengan membuat aplikasi perancangan sistem informasi penjualan  rokok  pada  PT  Gawih Jaya dapat mempermudah pegawai untuk melakukan pendataan rokok dari supplier, data stok rokok yang
tersedia, data penjualan rokok pada event,  data  pembelian  rokok,  dan data pegawai yang bertugas untuk melakukan  pendataan  yang  sudah terkomputerisasi  serta  pembuatan laporan  yang  semakin  mudah  dan akurat. 2. Sistem  informasi  penjualan  rokok pada  PT  Gawih  Jaya  ini  dibuat dengan modern dan desain program yang simple dapat mempermudah bagi pegawai yang akan  memakai  program  ini  karna mudah dipelajari dan dipahami.

## Daftar Pustaka
Ayudia,  Suryanto,  E.,  & Waluyo,  B.  (2016). ANALISIS KESALAHAN PENGGUNAAN  BAHASA  INDONESIA DALAM LAPORAN HASIL OBSERVASI PADA SISWA SMP . III (2), 2016. Baar,  S.  Al.  (2014). Sistem  informasi penjualan kecap pada cv. sari bumi raya kudus . Darna,  N.,  &  Herlina,  E.  (2018). Memilih metode  penelitian  yang  tepat:  bagi penelitian  bidang  ilmu  manajemen . 5 (April), 287–292. Eilon.  (2014). Sistem  Informasi  Manajemen Organisasi Yogyakarta .
Hapsari,  M.  (2012). Kajian  Teori  Perilaku Merokok . 2003 , 60–63. Kuncoro,  D.  (2020).  Sistem  Informasi Penjualan  E-Liquid  Nerd  Bookshop Berbasis  Website. IJNS-Indonesian Journal  on  Networking  and  Security ,
9 (5). http://ijns.org/journal/index.php/ijns/arti cle/view/1673 Medan, P. G., & Utara, S. (2018). Penerapan Metode  Waterfall  Dalam  Penerapan Aplikasi  Mobil  dan  Persediaan  Barang Pada Bengkel Turbo Otomotif . 3 (1), 40–
45.
Nagara, E., Yusnita, A., & Pratiwi, H. (2015). Sistem  Informasi  Penjualan  Pada Pt.Surya  Madistrindo  Menggunakan Sistem Barcode. E-Prints .
Nugroho, S. J., & Suharnawi. (2018). Sistem Informasi  Penjualan  Rokok  Elektrik Berbasis Web Pada Syndicate Vape Store
Jepara. Information  System , 03 (02), 129–139. Putra,  E.  R.  (2019). RANCANG  BANGUN APLIKASI  PENUGASAN  PEGAWAI OTOMATIS  PADA  PT  .  ARGO  CIPTA PRATAMA . 172–182. Ryan,  A.,  &  Siallagan,  H.  (2020). STUDI KEPUSTAKAAN MENGENAI BLENDED LEARNING SEBAGAI
INOVASI MODEL PEMBELAJARAN DI
ERA 21 . 200–206.
Salim,  A.  C.,  Purnama,  B.  E.,  &  Sukadi.
(2011). PEMBUATAN SISTEM
INFORMASI  PENJUALAN  ROKOK PADA PERSEROAN TERBATAS (PT) MAKRO  MARK  BERDASARKAN PENJUALAN PEGAWAI SALES.
Indonesian Journal Network & Security . Shobirin,  D.  (2015).  Bab  II  tinjauan  umum perseroan  terbatas. Article ,  9–36. http://eprints.umk.ac.id/4533/3/BAB_II. pdf
Tanujaya,  C.  (2017). PERANCANGAN STANDART OPERATIONAL PROCEDURE PRODUKSI PADA PERUSAHAAN COFFEEIN . 2 (April). Wahyu hidayat, & Dkk. (2019). No Title . 56– 69. Widyastuti, L., Dwijalswara, P., & Isrok’atun.
(2017).  Penerapan  Metode  Pantau, Pangkas,  Padukan,  Panggil  (4P)  Untuk Meningkatkan  Keterampilan  Menulis Siswa  Dalam  Meringkas  Cerita. Jurnal Pena Ilmiah , 2 (1), 91–100.
https://doi.org/10.23819/jpi.v2i1.9530