Volume 2 No. 2 November 2021 E-ISSN: 2722-547X

## Rancang Bangun Aplikasi Sistem Peminjaman Unit Multimedia Menggunakan Metode Waterfall
Gugum Gumelar 1 ,Ricki Sastra 2
1,2 Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: 1 gugumgumelar587@gmail.com, 2 ricki.rkt@bsi.ac.id
Abstrak -  Sistem  Peminjaman  Unit  Multimedia  pada  suatu  instansi  merupakan hal  yang  vital.  Dimana  setiap instansi  akan  membutuhkan  berbagai  item  atau  inventory  lainnya  untuk  menjalankan  dan  mendorong  event tersebut  berjalan.  Barang-barang  multimedia  yang  dibutuhkan  hanya  sesaat  dalam  suatu  acara  harus  berfungsi dengan  baik  agar  acara  dapat  berjalan  dengan  lancar.Selama  ini  proses  peminjaman  masih  belum  optimal, peminjaman masih dilaksanakan secara konvensional dengan pencatatan menggunakan media buku dan memiliki kekurangan karena masih terdapat beberapa kesalahan. Dan dalam  proses peminjaman barang masih sering terjadi kesalahan komunikasi antara karyawan dan pemilik dengan pelanggan, mengingat jumlah barang yang dimiliki rumit  untuk  mengatur  ketersediaan  unit  barang.  Selain  itu  proses  pendataan  barang  multimedia  masih menggunakan  formulir  untuk  pengisian  data  sehingga  dapat  terjadi  kesalahan  pencatatan  pada  saat  proses peminjaman. Dengan adanya aplikasi system peminjaman barang yang dirancang menggunakan metode Waterfall. diharapkan  dapat  mendukung  proses  input  aplikasi  barang  pegawai,  pengadaan  barang,  pengecekan  stok,  dan laporan barang masuk sehingga proses dapat berjalan dengan baik.

## Kata Kunci: Peminjaman,Metode Waterfall,Sistem
Abstract - The Multimedia Unit Loan System in an agency is vital. Where each agency will need various items or other inventory to run and encourage the event to run. Multimedia items that are needed only for a moment in an event must function properly so that the event can run smoothly. So far the lending process is still not optimal, borrowing is still carried out conventionally by recording using book media and  has  shortcomings  because  there  are  still  some  errors.  And  in  the  process  of  borrowing  goods, communication  errors  often  occur  between  employees  and  owners  with  customers,  considering  the number of goods owned is complicated to regulate the availability of units of goods. In addition, the data collection process for multimedia goods still uses forms to fill in data so that recording errors can occur during the borrowing process. With the application of the goods lending system designed using the Agile method.  expected  to  support  the  process  of  inputting  employee  goods  applications,  procurement  of goods, checking stock, and reports of incoming goods so that the process can run well

## Keywords: lending system,Metode Waterfalll,System

## PENDAHULUAN
Sistem peminjaman barang di suatu instansi merupakan  sesuatu  hal  yang vital.  Dimana  di  setiap perusahaan  yang  bergerak  dibidang  jasa  maka  akan memerlukan berbagai barang atau inventaris lainnya untuk menjalankan sekaligus mendorong berjalannya kegiatan.  Barang  atau  inventaris  yang  telah  rusak, using  atau  keperluan  barang  harus  segera  terpenuhi agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
Oleh karena itu, perusahaan harus berusaha meningkatkan  performa  sistem  sehingga  bisa memberikan  informasi  terbaru  yang  dibutuhkan pihak  pelanggan.  Perusahaan  sendiri  di  hadapkan dengan  tantangan  bagaimana  cara  mereka  melayani para  pelanggan  dengan  cepat  tanpa  di  batasi  jarak waktu  dan  tempat.  Karena  faktor-faktor  yang  dapat mempengaruhi seperti lokasi kantor, jam operasional, informasi  produk  dan  kemacetan  lalu  lintas  dapat
mempengharui  atau  bahkan  mengurangi  jumlah transaksi yang bahkan  dapat mengakibatkan pelanggan beralih ke perusahaan yang lebih baik. Kajian yang dilakukan oleh Kamaruddin menjelaskan pengembangan  dan  pembangunan  sistem  informasi penyaluran  bantuan  Raskin.  Sistem  informasi  ini dapat  digunakan  sebagai  sarana  untuk  membantu pengelolaan data dan menambah transparansi proses pendistribusian  Raskin  yang  sedang  berlangsung. Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif lapangan  dengan  strategi  desain  and  creation  yaitu selain  melakukan  penelitian  juga  melakukan pembuatan sistem menggunakan metode perancangan waterfall (Tone, 2016).
“Perancangan adalah sebuah proses mendefinisikan  sesuatu  yang  dikerjakan  dengan menggunakan Teknik yang bervariasi serta melibatkan deskripsi mengenai arsitektur serta detail
komponen  dan  juga  keterbatasan  yang  akan dialami dalam proses pengerjaanya” (Septiani et al., 2019).
Khasbi,  Nugraha  dan  Muzid  (Khasbi, Nugraha,  &  Muzid,  2016)  “melakukan  penelitian tentang  sistem  informasi  peminjaman  barang  dan ruangan  berbasis  website.  Pada  penelitian  tersebut menggunakan  metode  waterfall  dan  hasilnya  sistem informasi  berbasis  web  lebih  mudah  dalam  proses peminjaman dan serta laporan  yang cepat dan Tepat”
Penggunaan  sistem  manual,  masih  banyak sekali  kekurangan  dalam  proses  pengerjaannya. Dimulai dari salah memasukkan nomor, tanggal, Data yang kurang tersusun dengan rapi, Pemakaian kertas berlebihan,  Menyulitkan  proses  pencarian  dokumen barang,  Penginputan  data  yang  sama  harus  diulang. Bila ada orderan baru dan ternyata sama, hanya saja kodenya  yang  berbeda.  Semua  itu  harus  dicari  satu persatu atau diketik ulang, Penginputan data customer masih menggunakan sistem manual, Data penginputan  sering  tidak  valid,  dan  masih  sering terjadi  kekeliruan  dalam  pembuatan  input  data customer, dan memperlambat waktu pengerjaan . Hal ini  sangat  memakan  waktu  yang  cukup  lama  dalam pengerjaan. Dan bisa dikatakan kurang efisien. “Peminjaman  adalah  suatu  aktifitas  yang  dilakukan oleh  konsumen  sebelum  memesan”  (Latest  et  al., 2018)
Sewa  adalah  suatu  perjanjian  dimana  yang mempunyai  barang (lessor) hak  kepada  orang  yang menyewa (lessee) untuk  menggunakan  suatu  asset selama  periode  waktu  yang  disepakati.  Sebagai imbalannya, lessee melakukan  pembayaran  atau serangkaian pembayaraan kepada lessor . Peminjaman barang atau jasa pada event merupakan salah satu aspek yang cukup berkembang, menyadari hal itu setiap perusahaan yang bergerak di bisnis ini berlomba lomba untuk melakukan terobosan masing- masing  agar  tidak  ditinggal  oleh  pelanggan.  Kota Jakarta adalah kota metropolitan yang di kenal begitu banyak  gedung-gedung,  kantor,  balai,  hotel  dan berbagai  tempat  lainnya  yang  dapat  digunakan berbagai  macam event. “Perancangan  sistem  adalah Penentuan  proses  data  yang  diperlukan  oleh  sistem baru, jika sistem itu berbasis komputer perancangan dapat dinyatakan spesifikasi peralatan yang digunakan” (Yuliana & Azizah, 2019).Seperti contoh pernikahan,  seminar,  rapat,  dan  pameran  yang memerlukan  barang  atau  jasa  yang  bersifat  hanya digunakan  dan  diperlukan  pada  saat event sedang berlangsung.
Keterbatasan barang yang dimiliki penyelenggara bisa saja menjadi masalah jika dalam satu event tertentu mereka tidak memilik barang yang diperlukan.  Maka  dari  itu  perusahaan  penyedia barang  dan  jasa  perlengkapan event menjadi pilihan bagi penyelenggara event itu sendiri untuk memesan barang  untuk  memperlengkapi  kekurangan  barang yang dibutuhan dalam event tersebut.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif  lapangan  dengan  strategi  desain  dan rancangan  yaitu  selain  membuat  penelitian  juga terdapat  proses    pembuatan  sistem  menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Agile .Dalam proses  pengembangan  agile  kita  mengenal  dengan literasi  atau  perulangan.  Singkatnya,  jika  suatu proyek  pengembangan software dikerjakan  dengan menggunakan  metode  Agile,  maka  selama  waktu pengerjaaannya akan selalu dijumpai proses pengembangan  yang  akan  dilakukan  berulang. “Metode Agile adalah framework konseptual dengan pendekatan  pengembangan  yang iterative dan increment ” (Listiyoko et al., 2017).
1. Analisa kebutuhan perangkat lunak
Penulis  melakukan  analisa  kebutuhan  secara berkala.
2. Merancang Pada  tahap  ini,  penulis  membuat  Analisa rancangan  menggunakan  diagram  UML  ( diagram  Use  case,  diagram  Activity) serta  alur yang dibutuhkan untuk membuat desain.
3. Pembuatan  Sistem  Sesuai  dengan  Rancangan dan Kebutuhan
Pada tahap ini penulis membuat Sistem Aplikasi Peminjaman  Barang  untuk  perusahaan  agar mempermudah kinerja bagian peminjaman.
4. Pengujian Pengujian dapat dilakukan dengan menggunakan blackbox testing.

## Metode Pengumpulan Data
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  oleh penulis  dalam  melakukan  pengumpulan  data  untuk pembuatan Tugas Akhir adalah:
1. Pengamatan (Observation)
Penulis  melakukan  pengumpulan  data  dengan cara observasi dan mencari penyedia barang atau jasa atau vendor lainnya.
2. Studi Pustaka Penulis  mencari  dan  mengambil  sumber referensi  dari  buku-buku,  jurnal,  Internet    dan semua referensi yang berhubungan dengan judul yang di bahas.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Kebutuhan
1. Kebutuhan Owner
a. Proses  login  sistem  harus  dapat memvalidasi
b. Proses pengecekan Peminjaman
Barang harus memvalidasi
c. Proses mengelola Peminjaman
Barang harus memvalidasi
d. Proses  melihat  Data  Barang  harus tervalidasi
2. Kebutuhan Karyawan a. Proses login harus dapat memvalidasi
b. Proses  Menginput  Banyaknya  Stok Barang dapat tervalidasi
c. Memberi  Notif  Ada  Atau  Tidak Barang
d. Proses  input  Pengeluaran  Barang harus tervalidasi
3. Kebutuhan Sistem
a. Owner harus melakukan login terlebih dahulu agar dapat mengelola dengan memasukkkan username dan password.
b. Karyawan  harus  melakukan login terlebih  dahulu  agar  dapat  melihat data ketersediaan barang dan menginput pengeluaran barang. B. Rancangan Diagram Use Case
Pada  rancangan  diagram usecase ini, terdapat 2 aktor. Beberapa actor tersebut ada owner dan karyawan. Pertama, owner dapat mengecek  pengiriman  barang  pada  saat customer request barang  ke  Perusahaan. Kedua, owner dapat mengelola peminjaman barang.  Ketiga, owner dapat  melihat  data barang.  Semisalkan  digudang  kondisi barang  ada  atau  tidak.  Lalu  karyawan sebagai actor kedua dapat melakukan  input banyaknya  data  barang,  melihat  notifikasi yang  dikirim  oleh owner untuk  mencari ketersediaan  barang  di  gudang  ada  atau tidaknya.  Jika  sudah,  karyawan  dapat menginput pengeluaran barang tersebut.
Gambar1 Use Case
Deskripsi Diagram UseCase Sistem Peminjaman Barang Use Case Name Sistem Peminjaman Barang Requirements Melakukan login . Goal Owner dan  Karyawan berhasil login. Pre-Conditions Owner dan  Karyawan dapat menampilkan dashboard

## C. Rancangan Diagram Aktivitas
a. Diagram aktivitas Owner
Gambar 2 Diagram Aktivitas Owner
b. Diagram aktivitas Karyawan
Gambar3.
Diagram Aktivitas Karyawan
D. Rancangan Tampilan Aplikasi
1. Tampilan menu login
Gambar 4.Rancangan Login
2. Tampilan Menu Owner
Gambar 5.Rancangan  Menu Owner
3. Tampilan Menu Karyawan
Gambar . 6 Rancangan Prototype Menu
Karyawan
4. Tampilan input peminjaman Gambar 7 Rancangan Input Peminjaman 5. Tampilan submit peminjaman Gambar 8
Rancangan Submit Peminjaman 6. Tampilan menu tampilan owner Gambar 9
Rancangan  Menu Tampilan Owner

## E. Perancangan Perangkat Lunak
a.Entity Relationship Diagram ( ERD )
Gambar 10 Entity Relationship Diagram ( ERD )
b.Logical Record Structural ( LRS )
Gambar 11 Logical Record Structural ( LRS )
c.Class Diagram
Gambar 12 Class Diagram d.Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Owner
Gambar I3. Sequence Diagram Owner
2. Sequence Diagram Karyawan Gambar 14 Sequence Diagram Karyawan

## F. Pengujian sistem

## Pengujian dilakukan menggunakan blackbox testing
Tabel 1. Hasil Pengujian Login No. Scenario pengujian Hasil diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1 Mengosongkan semua data inputan Menampilkan pesan data harus di isi Sesuai harapan Valid 2 Mengisi Username  atau Password salah,  lalu  klik tombol masuk Menampilkan pesan username atau password salah Sesuai harapan Valid 3 Mengisi Username  atau Password benar, lalu klik tombol masuk Masuk ke halaman utama aplikasi Sesuai harapan Valid Tabel 2. Hasil Pengujian input peminjaman No. Scenario pengujian Hasil diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1 Mengosongkan semua data inputan Menampilkan pesan data harus di isi Sesuai harapan Valid 2 Mengisi sebagian data Menampilkan pesan data belum lengkap terisi Sesuai harapan Valid 3 Mengisi semua data dan lengkap Menampilkan pesan data sudah tersimpan Sesuai harapan Valid

## KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan dengan adanya aplikasi dalam proses peminjan akan memberikan  perbaikkan  system.  Proses  input  data pada  aplikasi  akan  tersimpan  dengan  baik  pada database sehingga data tidak mudah hilang. Dengan adanya  aplikasi  peminjaman  yang  dirancang menggunakan  metode  perancangan  agile  proses pembuatan aplikasi melalui tahap Analisa kebutuhan sehingga  akan  menyesuaikan  dengan  kondisi  yang dibutuhkan  oleh  perusahaan  maupun  pengguna aplikasi untuk memberikan kebutuhan.

## REFERENSI
Anam,  K.  (2018).  Analisa  Dan  Perancangan  Sistem Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Pada  Mi Al-Mursyidiyyah Al-‘Asyirotussyafi’Iyyah. Jurnal Teknik Informatika , 11 (2), 207–217. Andani,  E.  S.,  Informatika,  M.,  &  Sumbawa,  U.  T. (2019). SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK  PADA  BIMBINGAN  BELAJAR BERBASIS  WEB  (  STUDI  KASUS  DILA
SAMAWA  )  Dosen  Informatika  ,  Universitas Teknologi  Sumbawa  Rodianto@uts.ac.id  ,,  2 Evasapitri751@gmail.com  Abstrak . 1 (1),  1– 10.
Ferdiyanto,  Y.  A.  (2019).  Perancangan  Sistem Informasi  Pemerintahan  Berbasis  Web  Studi Kasus Kantor Kelurahan Sumur Batu.
Paradigma - Jurnal Komputer
Dan Informatika , 21 (1), 113–116. Firmansyah.  (2020).  Sistem  Informasi  Pengaduan Warga  Berbasis  Website  (  Studi  Kasus : Kelurahan Siantan Tengah , Pontianak Utara ). Jurnal Cendikia , XIX (April), 397–404. Handa  Gustiawan.  (2019).  SISTEM  INFORMASI KEARSIPAN PADA PT. PERMATA GRAHA NUSANTARA (PGNMAS). Αγαη , 8 (5), 55. Heriyanto, Y. (2018). Perancangan Sistem Informasi Rental  Mobil  Berbasis  Web  Pada  PT.APM Rent Car. Jurnal Intra-Tech , 2 (2), 64–77. Khasbi, I., Nugraha, F., & Muzid, S. (2016). Sistem Informasi  Peminjaman  Ruang  dan  Barang  di Universitas  Muria  Kudus  Berbasis  Web Menggunakan  Fitur  AMA  Nitification.  Jurnal SIMETRIS, Vol 7(No 2), 513–520 Ibnu  Dwi  Lesmono.  (2018). Sistem  Informasi Penjualan Merchandise Berbasis Web Pada PT Come  Indonusa  Dengan  Metode  Waterfall . 6 (2), 91–97. Latest,  W.,  Information,  M.,  &  Version,  E.  (2018). istem  Informasi  Pemesanan  Paket  Pariwisata Berbasis  Web  Pada  Smart  Tour  Purwokerto . 4 (06), 50–53. Lidiawati. (2018). ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN UMUM PADA KLINIK ART
MEDIKA . 6 (1).
Listiyoko,  L.,  Fahrudin,  A.,  &  Maksum,  A.  (2017). Perancangan  Aplikasi  Cafe  Untuk  Efisiensi Order. Seminar Nasional Teknologi Informasi ,
113–120. Mubarok,  A.,  Purnomo,  E.,  &  Noor,  C.  M.  (2019). Pengembangan Aplikasi Pembayaran Sumbangan Pengembangan Pendidikan Berbasis Web. Journal of Chemical
Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699. Romadhon, S. S., Studi, P., & Informatika, T. (2019). Vol . 3 No . 1 Februari 2019 ISSN : 2597-3673 ( Online ) ISSN : 2579-5201 ( Printed ) ISSN :
2597-3673  (  Online  )  ISSN :  2579-5201  ( Printed ). PERANCANGAN WEBSITE SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGINTER  PADA  KOPERASI  BUMI
ISSN :  2579-5201  (Printed)  PERANCANGAN SEJAHTERA JAKARTA Syahrul , 3 (1), 21–28.
Saputera, S. A., & Yunita, E. (2019). JSAI , Volume 2 Nomor 2 , Juni 2019 Desain Sistem Edutaiment Berbasis  Web  di  Sekolah  Menengah  Atas ISSN :  2614-3062 ;  E-ISSN :  2614-3054 . 2 ,
177–184.
Septiani, M., Afni, N., & Andharsaputri, R. L. (2019).
Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Alat Berat. JUSIM  (Jurnal  Sistem  Informasi Musirawas) , 4 (02), 127–135.
Tone,  K.  (2016).  RANCANG  BANGUN  SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI BANTUAN SOSIAL.  Jurnal  Instek  Volume  1.Nomor  1. ISSN 2541-1179, 1- 10