## SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT PRATAMA MITRA SEJATI JAKARTA
Oleh:
1 Maria Evy Purwitasari, 2 Novita Eliza
1,2 Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Politeknik LP3I Jakarta Gedung Sentra Kramat Jl. Kramat Raya  No. 7/9 Senen Kota Jakarta Pusat 10450
Email : mariaevy70@gmail.com 1 , novitaelizaa@gmail.com 2

## ABSTRACT
A  company  implements  an  internal  control  system  to  support  running  its  business.  The application  of  the  accounting  system  is  applied  according  to  the  situation  faced  in assisting  the  company  in  providing  the  data  and  information  needed  by  management  in making  decisions,  carrying  out  supervision  and  operating  the  company  efficiently.    One system that requires extra supervision is cash.  Cash requires special attention, because it is  easily  transferable  and  ownership  cannot  be  proven,  therefore  internal  control  over cash disbursements is required. The formulation of the problem put forward in this paper is  about  the  accounting  system  for  cash  disbursements  at  PT  Pratama  Mitra  Sejati Jakarta. This research aims to determine the accounting information system, especially the existing  cash  receipts  system  of  PT.  Pratama  Mitra  Sejati  Jakarta  with  the  company's theory and SOP. This research uses qualitative research using data collection techniques and literature and field studies by means of observation and interviews.  The results of the research carried out can be concluded that PT. Pratama Mitra Sejati Jakarta has a fairly good Cash Disbursement Accounting System.
Keywords: Accounting Information System, Cash Receipts System

## ABSTRAK
Suatu  perusahaan  menerapkan  sistem  pengendalian  intern  sebagai  penunjang  dalam menjalankan usahanya.  Penerapan sistem akuntansi  diterapkan sesuai dentan situasi  yang dihadapi  dalam  membantu  perusahaan  dalam  menyediakan  data  dan  informasi  yang diperlukan  manajemen  dalam  pengambilan  keputusann,  melakukan  pengawasan  dan mengoperasikan  perusahaan  secara  efisisin.  Salah  satu  sistem  yang  memerlukan pengawasan  lebih  ekstra  adalah  kas.    Kas  memerlukan  perhatian  khusus,  karena  sifatnya yang  mudah  dipindahtangankan  dantidak  dapat  dibuktikan  kepemilikannya,  untuk  itu memerlukan  pengendalian  intern  atas  pengeluaran  kas.  Perumusan  masalah  yang dikemukakan dalam penulisan ini adalah tentang bagaimana system akuntansi pengeluaran kas  pada  PT.Pratama  Mitra  Sejati  Jakarta.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui sistem informasi akuntansi khususnya sistem penerimaan kas  yang ada  PT.Pratama Mitra Sejati  Jakarta  dengan  teori  dan  SOP  perusahaan.  Penelitian  ini  menggunakan  penelitian kualitatif  dengan  menggunakan  teknik  pengumpulan  data  dan  dengan  studi  kepustakaan dan lapangan dengan cara obervasi dan wawancara.
Hasil penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa PT.Pratama Mitra Sejati Jakarta memiliki Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas yang cukup baik.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Penerimaan Kas

## PENDAHULUAN
Pada  umumnya,  semua  perusahaan  baik  perusahaan  kecil  ataupun  perusahaan  besar  pasti mempunyai kas. Kas  adalah sesuatu  yang berbentuk uang ataupun tidak yang bisa dibuat sebagai alat pembayaran maupun pelunasan hutang perusahaan (Rizal Effendi, 2013:191). kas  adalah  alat  pembiyaan  yang  dipergunakan  untuk  membayar  kebutuhan  perusahaan tersebut.  Kas  sangatlah  penting  bagi  perusahaan.  kas  mempunyai  sifat  mudah  dipindah tangankan sehingga mudah untuk diselewengkan.
Maka  dari  itu  kas  perusahaan  perlu  diawasi  dengan  ketat  dan  pencatatannya  harus  benar dan disertai dengan buktinya. Oleh karena itu untuk menjamin pengawasan yang bai katas kas diperlukan suatu sistem akuntansi yang baik terutama sistem pengeluaran kas. Dalam Sistem  Akuntansi  Pengeluaran  Kas  terdapat  metode  dan  prosedur  untuk  mencatat  dan melaporkan  informasi  keuangan  yang  disediakan  bagi  perusahaan  atau  suatu  organisasi bisnis.  Untuk  memenuhi  informasi  keuangan  bagi  perusahaan  maka  perlu  disusun  sistem akuntansi.
Dengan adanya penerapan sistem akuntansi dalam perusahaan diharapkan semua aktivitas perusahaan  dapat  berjalan  baik  terutama  yang  berkaitan  erat  dengan  lajunya  arus  kas. Adapun Tujuan penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas  pada  PT  Pratama  Mitra  Sejati  Jakarta.  (2)    Untuk  mengetahui  Pengendalian  Internal Pengeluaran Kas pada PT Pratama Mitra Sejati Jakarta.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Sistem
Sistem  menurut  Wijoyo,  dan  Rekan  (2021:4)  adalah    suatu  jaringan  kerja  dari prosedur  prosedur  yang  saling  berhubungan,  berkumpul  untuk  melakukan  suatu  kegiatan atau  unutk  menyelesaikan  suatu  masalah.  Menurut  V  Wiratna  Sujawerni  (2021:1)  sistem adalah  kumpulan  elemen  yang  saling  berkaitan  dan  bekerja  sama  dalam  melakukan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan.

## Pengertian Akuntansi
Menurut  Soemarso    (2018:5)  dalam  jurnal  yang  ditulis  oleh  M.  Rizal  Satria  dan rekan  (2020)  mendefinisikan  bahwa:  Akuntansi  sebagai  proses  mengindentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.
Menurut  Adrian  Radiansyah  dalam  buku  Pengantar  Akutansi  (2023:1)  menjelaskan bahwa:  “Akuntansi  mempunyai  makna  sebagai  suatu  metodologi  dan  kumpulan pengetahuan  mengenai  sistem  informasi  dari  unit  ekonomi  menyangkut  proses pelaksanaan  pembukuan,penggolongan  akun,  penyusunan  akuntansi  serta  pelaporan transaksi keuangan”.

## Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Fungsi  yang Terkait Menurut mulyadi  (2023:429) fungsi  yang terkait dalam  sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah :
1. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas 15
Jika suatu fungsi memerlukan pengeluaran kas (misalnya untuk pembelian jasa dan  untuk  biaya  perjalanan  dinas),  fungsi  yang  bersangkutan  mengajukan permintaan cek kepada fungsi akuntansi(bagian utang).
2. Fungsi kas
Fungsi kas dalam sistem pengeluaran kas dengna cek bertanggung jawab dalam mengisi  cek,  memintakan  otorisasi  atas  cek,  dan  mengirimkan  cek  kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepda kreditur.
3. Fungsi Akuntansi
Dalam sistem pengeluaran kas dengan cek, fungsi akuntansi bertanggung jawab atas  a.  Pengeluaran  kas  yang  menyangkut  beban  persediaan  b.  Pencatatan transaksi  pengeluaran  kas  dalam  jurnal  pengeluaran  kas  atau  register  cek.  c. Pembuatan  bukti  kas  keluar  yang  memberikan  otorisasi  kepada  fungsi  kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.
4. Fungsi pemeriksa intern
Dalam sistem pengeluaran kas dengan cek, fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan perhitungan kas (cash count) secara periodic dan mencocokan hasil perhitungannya  dengan  saldo  kas  menurut  catatan  akuntansi(akun  kas  dalam buku besar).

## Unsur Pengendalian Internal
Menurut  mulyadi  (2023:432)  sistem  pengendalian  internal  yang  baik  dalam  sistem, kas mensyaratkan agar dilibatkan pihak luar (bank) untuk ikut serta dalam mengawasi kas perusahaan
1. Organisasi
a. Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
b. Transaksi  pengeluaran  kas  tidak  boleh  dilaksanakan  senduru  oleh  bagian kasa sejak awal sampai akhir tanpa campur tangan dari fungsi lain.
2. Praktik yang sehat
a. Saldo  kas  yang  ada  di  perusahaan  harus  dilindungi  dari  kemungkinan pencurian atau penggunaan  yang tidak semestinya dalam sistem kas, saldo kas  yang  ada  di  perusahaan  adalah  berupa  dana  kas  kecil  dan  penerimaan kas dari penjualan tunai dan dari penagihan piutang yang belum di setor ke bank
b. Dokumen  dasar  dan  dokumen  pendukung  transaksi  pengeluaran  kas  harus dibubuhi  cap  “lunas”  oleh  bagian  kasa  setelah  transaksi  pengeluaran  kas dilakukan.
c. Pengguanan  Rekening  Koran  Bank  (Bank  Statement),  yang  Merupakan Informasi  dari  Pihak  Ketiga,  untuk  Mengecek  Ketelitian  Catatan  Kas. Semua  Pengeluaran  Kas  Harus  Dilakukan  dengan  Cek  atas  Nama Perusahaan Penerima Pembayaran atau dengan Pemindahbukuan.
d. Jika  pengeluaran  kas  dalam  jumlah  kecil,  pengeluaran  dilakukan  melalui dana  kas  kecil,  yang  pencatatan  akuntansinya  diselenggarakan  dengan imprest  system.  Secara  Periodik  Diadakan  Pencocokan  Jumlah  Fisik  Kas yang Ada di Tangan deng
e. Jumlah Kas Menurut Catatan. Jumlah kas yang belum disetor ke bank pada saat  penghitungan  fisik  kas  dicocokan  dengan  jumlah  kas  yang  diterima oleh perusahaan menurut jurnal penerimaan kas.
f. Kas  yang  Ada  di  Tangan  (Cash  in  Safe)  dan  Kas  yang  Ada  di  Perjalanan (Cash in Transit) Diasuransikan dari Kerugian.
g. Kasir  Diasuransikan  (Fidelity  Bond  Insurance).  Untuk  menghindari kerugian akibat penyelewengan kas yang 19 dilakukan oleh karyawan yang disertai tugas sebagai penyimpan kas. 8. Kasir Dilengkapi dengan Alat-Alat yang  Mencegah  Terjadinya  Pencurian  Terhadap  Kas  yang  Ada  di  Tangan (Misalnya  Mesin Register  Kas,  Lemari  Besi,  dan  Strong  Room).  Untuk
menjaga  fisik  kas  yang  ada  di  tangan,  Bagian  Kasa  harus  diberi perlengkapan yang memadai.
h. Semua  Nomor  Cek  Harus  dipertanggungjawabkan  oleh  Bagian  Kasa. Karena  formulir  cek  berfungsi  sebagai  perintah  kepada  bank  untuk membayarkan  sejumlah  uang  perusahaan  kepada  orang  tertentu  atau Kepada  pembawa  cek  tersebut,  maka  penggunaan  cek  diawasi  dengan mengendalikan penggunaan nomor urut cek tersebut.
3.   Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
a.   Pengeluaran Kas Harus Mendapat Otorisasi dari Pejabat  yang Berwenang. Transaksi  yang  di  otorisasi  oleh  pejabat  yang  berwenang  dengan menggunakan  dokumen  bukti  kas  keluar.  Berdasarkan  bukti  kas  keluar  ini kas perusahaan berkurang dan catatan akuntansi dimutakhirkan (up dated)
b.   Pembukaan dan Penutupan Rekening Bank Harus Medapatkan Persetujuan dari Pejabat yang Berwenang.
c.      Sistem  pengendalian  internal  mengharuskan  setiap  pembukaan  dan penutupan  rekening  bank  mendapatkan  persetujuan  dari  manajemen puncak.
d.  Pencatatan  dalam  Jurnal  Pengeluaran  Kas  (atas  dalam  Metode  Pencatatan Tertentu  dalam  Register  Cek)  Harus . Didasarkan  atas  Bukti  Kas  Keluar yang  telah  Mendapat  Otorisasi  dari  Pejabat  yang  Berwenang  dam  yang Dilampiri dengan Dokumen Pendukung yang Lengkap

## METODE PENELITIAN

## Jenis Penelitian
Jenis  Penelitian  yang  dilakukan  adalah  kualitatif.  Penelitian  kualitatif  adalah penelitian yang bersifat deskriptif dan cenderung menggunakan analisis. Proses dan makna (perspektif  subjek)  lebih  ditonjolkan  dalam  penelitian  kualitatif.  Penelitian  kualitatif meliputi  pengumpulan  data  atau  tanya  jawab  dengan  subjek  penelitian.  Dalam  penelitian ini  menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif  dengan  menggumpulkan  data-data  penelitian yang diperoleh dari  PT Pratama Mitra Sejati Jakarta

## Tempat dan Waktu Penelitian
Lokasi Penelitian pada PT Pratama Mitra Sejati yang beralamat Wisma Tugu Raden Saleh,  Jl.  Raden  Saleh  No.44,  Cikini,  Jakarta  Pusat  10330.  Penulis  melakukan  penelitian tugas akhir mulai Oktober 2023 s/d Maret 2024

## Sumber Data
Dalam  penelitian  ini  penulis  menggunakan  sumber  data  primer.  Penulis menggunakan  data  primer  karena  dalam  penelitian  ini  penulis  mendapatkan  data  secara langsung untuk mengetahui gambaran pelaksanaan sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT Pratama Mitra Sejati melalui tanya jawab dengan pihak terkait dan mengumpulkan data dalam bentuk catatan.

## Teknik Pengumpulan Data
Studi Kepustakaan ( Library Research)
Penulis  mengumpulkan  data  yang  berkaitan  dengan  pembahasan  pada  buku-buku maupun  bentuk  referensi  lainnya  yang  bersifat  tertulis  untuk  dijadikan  sebagai  bahan referensi penulis dalam   pembuatan penelitian ini.

## Studi Lapangan ( Observation)
Studi lapangan  yang pennulis lakukan adalah dengan  cara  mengumpulkan data dan meninjau secara langsung di lapangan mengenai penelitian yang akan dibahas, wawancara, penulis memperoleh informasi  dengan cara tanya jawab secara tatap muka antara penulis dengan bagian keuangan PT Pratama Mitra Sejati, Jakarta

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT Pratama Mitra Sejati Jakarta Alur Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT Prama Mitra Sejati Jakarta
Sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT Pratama Mitra Sejati akan dilakukan dan harus melewati beberapa  prosedur diantaranya :
1. Bagian keuangan menerima permohonan pembayaran berdasarkan invoice.
2. Bagian  keuangan  menyiapkan  invoice  dan  mengisi  cek  lalu  membuat  bukti  kas keluar pada hari yang sama dan meyerahkan kepada manajer keuangan.
3. Manajer keuangan mengecek kembali dokumen dokumen kelengkapan pembayaran.
4. Setelah mendapat approval manajer keuangan, dokumen di serahkan kepada direktur PT Pratama Mitra Sejati untuk diapproval
5. Setelah  mendapat  approval  manajer  keuangan  dan  direktur,  cek  dan  dokumen pendukung lainnya lalu diserahkan kembali kepada bagian keuangan.
6. Bagian keuangan menduplikasi bukti transaksi, memberikan cek kepada kreditur dan menjurnal faktur dari pemasok ke dalam jurnal pengeluaran kas.
7. Bagian  keuangan  mencatat  pengeluaran  cek  serta  mengarsipkan  seluruh  bukti pengeluaran kas tersebut.
Bagian  terkait dalam  Sistem  Akuntansi  pengeluaran  kas  pada  PT Pratama Mitra Sejati Jakarta yaitu :
1. Fungsi keuangan
Fungsi  keuangan  bertanggung  jawab  atas  seluruh  transaksi yang  terjadi  pada  PT Pratama Mitra Sejati Jakarta.
2. Fungsi Utang
Fungsi  utang  bertanggung  jawab  dalam  pembuatan  rencana  pembayaran,  mencatat pembayaran pada PT Pratama Mitra Sejati Jakarta.
3. Fungsi Akuntansi Fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat transaksi  yang kemudian akan dibuat menjadi laporan keuangan.
4. Fungsi Pejabat Berwenang Dalam  fungsi  ini  pejabat  berwenang  yaitu  direktur  utama  PT  Pratama  Mitra  Sejati Jakarta bertanggung jawab atas kebijakan prosedur pengeluaran kas perusahaan.
5. Seluruh fungsi PT Pratama Mitra Sejati Jakarta. Seluruh  departemen  yang  terlibat  atas  pengeluaran  kas  pada PT  Pratama  Mitra Sejati Jakarta.

## Dokumen Yang Digunakan
Dokumen  yang  digunakan  dalam  Sistem  Akuntansi  Pengeluaran   Kas  pada  PT Pratama Mitra Sejati Jakarta yaitu:
1. Cek
Dokumen  ini  digunakan  sebagai  alat  pembayaran  pada  PT Pratama  Mitra  Sejati

## Jakarta.
2. Faktur dari Pemasok
Dokumen  ini  digunakan  sebagai  informasi  barang  yang  dibeli oleh perusahaan.
3. Purchase Order
Dokumen  ini digunakan  sebagai  bukti perusahaan  melakukan  pemesanan.
4. Bukti Kas Keluar Dokumen  ini  digunakan  sebagai  bukti  pendukung  dalam  melakukan  kegiatan pencatatan transaksi perusahaan.

## Catatan Akuntansi yang digunakan
1. Jurnal umum
Untuk  mencatat  setiap  transaksi  yang  terjadi  pada  PT  Pratama  Mitra  Sejati  Jakarta, perusahaan menggunakan sistem yang bernama SAP.
2. Buku Besar
Dalam  catatan  akuntansi,  buku  besar  digunakan  untuk  pencatatan  laporan  keuangan yang didalamnya berupa ikhtisar yang berasal dari jurnal umum.
3. Kartu hutang Kartu  hutang  ini  digunakan  oleh  PT  Pratama  Mitra  Sejati  Jakarta sebagai  catatan mutasi hutang dengan terperinci.

## Prosedur Berjalan pada PT Pratama Mitra Sejati Jakarta

## Analisa  Perbandingan  Sistem  Pendalian  Intern  pada  PT  Pratama  Mitra  Sejati Jakarta
Sistem  pengendalian internal  yang diterapkan oleh PT Pratama Mitra Sejati  Jakarta dibandingkan  dengan  Sistem  Pengendalian  Internal  menurut    Mulyadi  adalah  sebagai berikut :

## Tabel 1  Unsur -unsur Pengendalian Internal dan Penerapannya
Hasil  Perbandingan  Unsur-Unsur  Pengendalian  Internal    Untuk  Penerapan  Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas  Pada PT Pratama Mitra Sejati.
Berdasarkan  hasil  analisa  sistem  pengendalian  internal,  dapat  disimpulkan  bahwa sistem  pengendalian  internal  pada  PT  Pratama  Mitra  Sejati  Jakarta    sudah  berjalan  dan sesuai  dengan  teori  yang  dikemukakan  oleh  mulyadi  dalam  buku  sistem  akuntansi sehingga  perusahaan  hanya  perlu  mempertahankan  prosedur  tersebut.Berisi  hasil  dan pembahasan lebih dari  satu setengah halaman.

## PENUTUP

## Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dikaji ada bab sebelumnya mengenai sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek pada PT Pratama Mitra Sejati Jakarta, maka penulis membuat kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  pada  PT  Pratama  Mitra  Sejati  Jakarta  antara  lain, fungsi  yang  berkaitan  terdiri  dari  fungsi  keuangan,  fungsi  akuntansi,  dan  fungsi  yang berkaitan dengan pengeluaran kas. Dokumen  yag digunakan antara lain dokumen cek, faktur dari pemasok dan purchase order jurnal umum, buku besar dan kartu hutang.
2. Sistem  pengendalian  internal  pengeluaran  kas  pada  PT  Pratama  MIitra  Sejati  Jakarta sudah berjalan sesuai dengan teori yang di kemukakan oleh mulyadi dalam buku sistem akuntansi.

## Saran
Berdasarkan hasil penelitian dan kesimpulan diatas, maka dari itu saran yang penulis dapat  sampai  untuk  pengembangan  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  pada  PT  Pratama Mitra Sejati pada masa yang akan dating sebagai berikut:
1. Dalam  bagan  alur  yang  dibuat  oleh  PT  Pratama  Mitra  Sejati  Jakarta  sudah  terbentuk dan  berjalan  dengan  baik,  sehingga  perusahaan  hanya  perlu  mempertahankan  proses pengeluaran kas dan meningkatkan produktivitas pada setiap fungsi terkait agar proses transaksi dapat berjalan dengan baik.
2. Sistem pengendalian internal pada PT Pratama Mitra Sejati Jakarta sudah berjalan dan sesuai  dengan  teori  yang  dikemukakan  oleh  mulyadi  dalam  buku  sistem  akuntansi sehingga perusahaan hanya perlu mempertahankan prosedur tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Arwani  Agus.  202,  Pengantar  Akutansi.  Bandung:  PT  Refika  Aditama.  Baridwan  Zaki.
2021, Intermediate  Accounting .  Yogyakarta:  UPP  STIM, YKPN.
M.Rizal  Satria,  Ade  Fatmawati.  2021  “Penyusunan  Laporan  Keuangan  Perusahaan Menggunakan
Aplikasi
Spreadsheet”.
https://www.journal.ikopin.ac.id/index.php/fairvalue/article/view/146.    diakses  25 April 2024 pukul 13.14
Mulyadi.  2023,  Sistem  Informasi  Akuntansi.  Jakarta:  Salemba  Empat.  Puspitawati  Lilis.
2023, Sistem  Infromasi  Akuntansi .  Bandung:  Penerbit Rekayasa Sains.
Radiansyah Adrian, et.al. 2023, Pengantar Akuntansi. Banten: PT Sada Kurnia Pustaka.
Rahardjo Slamet Soemarso. 2020, Akuntansi Suatu Pengantar . Jakarta: Salemba Empat.
Sujawerni  Wiratna  V.  2021, Sistem  Akuntansi .  Yogyakarta:  Pustaka  Baru Press.
Wijoyo  Hadion, et.al .  2021, Sistem  Informasi  Manajemen .  Solok:  Insan Cendekia Mandiri.
Zamzani  Faiz,  Nabella  Duta  nusa,  Ihda  Arifin  Faiz.  2021, Sistem  Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.