## SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUSANA BERBASIS OBJECT ORIENTED (STUDI KASUS : GITA MODE)
Dicki Nugraha 1) , Lis Suryadi 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : 1812510723@ budiluhur.ac.id 1) , lis.suryadi @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Gita Mode adalah suatu toko yang bergerak dalam bidang perdagangan. Proses pencatatan Penjualan Pakaian yang dilakukan di Gita Mode selama ini terasa kurang efisien.  Dalam melakukan penelitian di Gita Mode ditemukan permasalahan yaitu adanya kesalahan dalam pengolahan dan penyampaian informasi. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi yang dapat mendukung pengelolaan informasi yang ada serta mampu menyelesaikan masalah yang ada dengan menggunakan sistem terkomputerisasi.  Pada penyusunan  penelitian ini menggunakan metoda SDLC. Adapun kelebihan dari sistem komputerisasi yang ada di  Gita Mode  adalah dapat   mengetahui   pencarian   data,   penginputan   data,   serta   mengetahui   Laporan   Penjualan   secara komputerisasi. Untuk membuat Sistem Penjualan Pakaian terkomputerisasi  menggunakan Diagram  activity, usecase, class, sequence,fishbond yang berguna dalam menganalisa segala kegiatan dan mengimplementasikan dengan   pembuatan   program   aplikasi   menggunakan   bahasa   pemprograman  Vb.Net dan   MYSQL   sebagai database. sehingga dapat terwujud suatu database berbasis client /server . Adapun solusi dan kesimpulan dari permasalahan yang ada yaitu: Pengelolaan Penjualan Pakaian dikembangkan menjadi terkomputerisasi dengan perangkat lunak (software) yang dikembangkan. Batasan pengembangan lain yaitu dengan membuat sistem informasi Penjualan Pakaian dengan sistem client server.
Kata kunci: Sistem Informasi Penjualan , Gita Mode, Vb.Net, Mysql, SDLC, client server
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penggunaan   dan   pemanfaatan  teknologi informasi  dan  komunikasi   secara   global   dapat digunakan sebagai media bisnis saat ini. Mulai dari pengusaha   kecil   sampai   pengusaha   besar   sudah banyak   memanfaatkan kemajuan   teknologi informasi   salah   satu   contoh   teknologi   yang berkembang   pesat   saat   ini   yaitu internet , internet adalah kumpulan jaringan komputer secara terpisah yang   tersebar   didunia   yang   mempunyai   aturan komunikasi  disebut Transmission Control  Protocol atau Internet Protocol ( TCP/IP )   yang memungkinkan data dikirm untuk melalui jaringan telpon   atau satelit [1] internet sebagai   sarana memenangkan persaingan bisnis mereka. Salah satu kegunaan internet dalam   dunia   bisnis   yaitu   untuk mempromosikan produk atau iklan melalui internet . Selain digunakan sebagai media promosi. Gita Mode adalah  salah   badan   usaha   perdagangan   yang bergerak   pada   penjualan   pakaian,   pakaian   di produksi   sendiri   dan   memiliki konveksi sendiri. Mengutamakan kualitas, dengan hasil jahitan yang halus, rapi dan indah,  Gita Mode  juga memberikan jaminan   untuk   ukuran   yang   sesuai   dengan   badan anda. Sehingga pakaian enak dan nyaman dipakai. Telah   banyak   pelanggan   yang   memberikan kepercayaannya   pada  Gita   Mode . Gita   Mode berpotensi dapat   memiliki marketing yang   besar, tetapi   saat   ini sistem pemasaran   masih   manual
sehingga   berdampak   sempitnya   jangkauan pemesanan  dan sistem pencatatan   transaksinya masih   manual,   sehingga   jika   pelanggan   mau membeli pakaian harus datang ketoko. Permasalahan lebih   detail   dirinci   sebagai   berikut,   pertama stock barang   tidak   update,   pengolahan   dokumen   lama, sering   terjadi   kesalahan,   pencarian   berkas   lama, penyajian   informasi   belum   memenuhi   kebutuhan pimpinan. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi  penjualan.   Sistem   merupakan kelompok   unsur   berkaitan   erat   dan   berhubungan antara satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama- sama untuk mencapai tujuan tertentu[2], tujuannya dari   sistem   untuk  mempercepat   pegolahan   data, sehingga   pelanggan   merasa   puas  dengan   layanan yang diberikan.

## 1.2. Studi Literatur
Dibawah   ini   beberapa literatur penelkitian sebelumnya:
Penulis   Elizaandayni   Ginting   2013,   judul publikasi   Aplikasi   Penjualan   Berbasis   Web Menggunakan Joomla Pada   Mutiara Fasion , kesimpulan,   Aplikasi   ini   menyajikan   informasi terkait   Mutiara Fasion yang   ditujukan   pada konsumen.   Dengan   adanya   aplikasi   ini,   informasi tentang   produk   terbaru   Mutiara Fasion dapat terpublikasi dengan baik. [3].
Penulis   Ruli   Gultom   2015,   judul   Sistem Informsi   Penjualan   Pakaian   Berbasis   Web   Pada
Resnlight   Cloth ,   kesimpulannya   Sistem   informasi penjualan   di Resnlight   Cloth saat   ini   dapat memudahkan dalam proses Pengolahan data. Sistem informasi   penjualan   yang   telah   di   bangun   dapat menangani  permasalahan yang ada pada Resnlight Cloth dalam   hal   pemesanan   dan   Transaksi. Implementasi   sistem yang   dirancang   dapat meningkatkan   pelayanan   terhadap   konsumen   dan menjadikan sistem informasi yang ada menjadi lebih optimal.   Analisis   dan   pengujian sistem yang diimplementasikan pada Resnlight   Cloth dapat memudahkan user dalam   memoperasiakn sistem tersebut[4]. Penulis Wiwik Sri Rahayu 2014, judul Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Toko Wiwik Collection [5].
2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
a. Studi Pustaka
Mengumpulkan   informasi   yang   berasal   dari buku-buku ,  artikel-artikel ,  dan  informasi-informasi dari internet sebagai landasan berfikir dan pedoman dalam   memulai   penelitian,   menganalisa,   hingga proses perancangan sistem dan pemberian saran.
b. Observasi
Penulis datang langsung ke  Gita Mode  untuk melakukan   pengamatan   langsung   terhadap sistem dan proses pemasaran serta penjualan yang sedang berjalan di Gita Mode, agar mendapatkan informasi dan data yang dibutuhkan.
c. Metodologi Wawancara Penulis   melakukan   wawancara   /   tanya   jawab
dengan   nara   sumber   dari  Gita   Mode  untuk mendapatkan   informasi   mengenai   produk-produk yang   ditawarkan   maupun sistem pemasaran   yang digunakan (yang sedang berjalan).

## 2.2. Metode Pengembangan Sistem
SDLC merupakan   suatu metode dalam pengembangan   SI  [6],   terlihat   lebih   jelas   pada gambar 1, berikut tahapan-tahapannya:
1. Analisis Tahap  ini  mempelajari   sistem   berjalan   untuk mngetahui sebab-akibat permasalahan yang ada,
2. Perancangan
Memahami  dan  menterjemahkan   keinginan pengguna sistem kedalam   bahasa   komputer, merancang   suatu sistem informasi  terdiri   dari proses” input , file-file   database dan output ,   bahasa yang   digunakan,   metode   dan   prosedur   serta pengendalian.
3. Penerapan
Hasil  kakhir   dari   penelitian  adalah   sebuah aplikasi komputer yang dapat digunakan user .
4. Pemeliharaan
Pemeliharaan  artinya  melakukan   perbaikan, perawatan sistem informasi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Fishbone Pada   gambar   2   menjelaskan   secara   detil masalah   dan   penyebab   yang   terjadi   saat   ini   pada tempat penelitian.

## 3.2. Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan aliran kerja atau   aktivitas   dari   sebuah sistem pada   perangkat lunak[7].
Gambar 1. SDLC Gambar 2. Fishbone Diagram
Gambar 3. Activity Diagram Proses Penjualan barang
Gambar 3 menjelaskan proses binis penjualan barang, dimulai dari pelanggan datang ke toko lalu menyakan   barang   yang   akan   dibeli,   pelanggan dilayani oleh staf administrasi lalu staf administrasi konfirmasi   ke   bagian   barang   untuk   menanyakan apakah   barang   yang   dimaksud   pelanggan   tersebut ada atau tidak, ada dan tidak adanya barang akan dikonfirmasi oleh bagian gudang.
Gambar 4 menjelaskan proses penjualan barang eceran,   ada   dua   cara   penjualan   yang   dilakukan pertama   dengan   eceran   dan  kuantitas  besar,  untuk penjualan   eceran,   pelanggan   cukup   datang   ketoko menanyakan barang, lalu bayar barang dan diberikan nota tunai. Untuk penjualan dengan kuantias besar biasanya   untuk   pelanggan   yang   memang   sudah berlanggan.   Perbedaannya   untuk   pelanggan   yang dengan kuantitas besar barang akan dikirimkan oleh toko.
Gambar   5   menceritakan   proses   pengiriman barang, pengiriman berlaku jika kuantias pembelian besar   atau   pelanggan   memang   sudah   menjadi pelanggan   tetap.   Dimulai   dari staff administrasi
membuat   surat   jalan,   surat   jalan   diserahkan   ke gudang,   gudang   siapkan   barang,   surat   jalan   dan barang diserahkan ke bagian pengiriman lalu barang dikirim sampai diterima pelanggan.
Gambar   6   menjelaskan   proses  Cetak   laporan dilakukan   oleh staff administrasi,   setelah   dicetak laporan diserahkan ke Pimpinan.
3.3. Use Case Diagram
Merupakan   pemodelan   untuk   kelakuan   yang dibuat[7].
Aktor yang   dapat   menjalankan sistem penjelasan gambar 7 yaitu aktor staff administrasi,
yang   dapat   dilakukan   oleh staff administrasi   pada menu   master   diataranya staff administrasi   dapat menginput data barang, data pelanggan, data supir dan data kendaraan
Gambar 4. Activity Diagram Proses Penjualan Eceran
Gambar 5. Activity Diagram Pengiriman Gambar 6. Activity Diagram Proses Laporan Gambar 7. Use Case Diagram Master Staff Administrasi Cetak Surat Jalan Cetak Retur Cetak Nota Tunai Pelanggan Cetak Nota
Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 3   N o . 1 ,   J a n u a r i   2 0 2 0   | 171
Gambar 8 menggambarkan interaksi aktor pada sistem khususnya   pada   menu   transaksi,   gambar   8 ditas terdapat dua aktor yaitu staff administrasi dan pelanggan, aktor aktif staff administrasi  dan aktor fasif adalah pelanggan.
Gambar 9 menjelaskan staff Administrasi dapat melakukan   proses   cetak   laporan   penjualan, penjualan non tunai, pengiriman, retur, stok barang dan rekapitulasi penjualan barang.

## 3.4. Class Diagram
Class   diagram menggambarkan sistem dari segi   pendefinisian   kelas-kelas   untuk   membangun sistem [7].  Seperti pada gambar 10 menggambarkan pendefinisian kelas-kelas untuk membangun sistem.
3.5. User Interface Staff administrasi   membuka form data pelanggan. Kode pelanggan akan tampil secara auto number,  Staff administrasi mengisi data pelanggan. Terdapat   empat   buah   tombol,   tombol   simpan   jika diklik   akan   menyipan   data,   tombol   batal membersihkan  layar,   tombol   keluar   untuk   keluar dari aplikasi. Gambar form terlihat pada gambar 11
Bagian   administrasi   membuka Form data Barang.  Kode   Barang   akan   tampil   secara autonumber. Input data Barang dengan benar. Pada form ini staf administrasi   dalam   melakukan manipulasi data seperti mengubah data, menghapus data dan lainnya, Gambar form terlihat pada gambar 12
Form cetak nota untuk memasukan data barang yang   dibeli   oleh   pelanggan.  Gambar form terlihat pada gambar 13. Staff Administrasi Cetak Laporan Penjualan Nota Tunai Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Retur Barang Cetak Laporan Penjualan Pemilik Cetak Laporan Stock Barang Cetak Laporan Rekapitulasi Peenjualan Barang Gambar 9. Use Case Diagram Proses Laporan Gambar 10. Entity Class Gambar 11. Form Entry Data Pelanggan Gambar 12. Form Entry Data Barang
Gambar 13. Form Nota
Gambar 14 hasil cetakan nota penjualan, nota diberikan   ke   pelanggan.   Gambar   15 form untuk mencetak nota tunai
Gambar   16   merupakan   hasil   cetak   transaksi nota tunai   yang   diserahkan   kepelanggan   saat membeli barang.
Gambar   17 form untuk   mencetak   surat   jalan yang dibawa saat pengiriman barang
Gambar 18 adalah bentuk keluaran cetakan dari form surat jalan .
Gambar 19 form untuk menginput data barang yang diretur pelanggan
Gambar   20   kiri   hasil   cetakan   retur   sebagai bukti bahwa pelanggan telah meretur barang
Gambar 14. Hasil cetakan Nota Gambar 15. Form Nota Tunai
Gambar 16. Hasil cetakan nota tunai
Gambar 17. Form Surat Jalan
Gambar 18. Hasil cetakan surat jalan
Gambar 19. Form Retur
Gambar 21 keluaran cetakan laporan penjualan barang yang diserahkan untuk pimpinan
Gambar  22  hasil  cetakan   laporan   pengiriman barang, laporan disrerahkan ke pimpinan
Gambar 23 hasil cetakan laporan retur, laporan diserahkan ke pimpinan

## 3.6. Sequence Diagram
Sequence   diagram menggambarkan   kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan   pesan   dikirimkan   dan   di   terima antar objek . Sequence diagram entry data pelanggan gambar 25 menjelaskan urutan yang dilakukan aktor pada proses entry data pelanggan
Gambar 26 sequence diagram cetak nota tunai, entity yang digunakan sebanyak 3 entitty
Gambar   26 sequence   diagram laporan rekapitulasi   barang   yang   banyak   terjual, menggunakan tiga entity
Retur No. RETUR Jakarta Tuan              : Alamat Kirim  : No. Telp         : <<X-6-X>> <<X-20-X>> <<X-50-X>> <<X-12-X>> Kepada Yth : <<X-20-X>> Nama Brang 999 No. Tanda Terima (.........................) Hormat Kami (.........................) Surat Jalan No. <<X-7-X>> 9.999 Jumlah Retur <<X-50-X>> Keterangan DD/MM/YYYY GITA MODE LADY FASHION JMTA Lantai 2 No. 29-20 Telp. (021) 3003 9869, HP. 0816 4824 903 Pin BB: 74D1446D8, 7EE16FOF Pasar Tanah Abang Jakarta Pusat Gambar 20. Hasil Cetakan Retur Gambar 21. Cetakan Laporan Penjualan Gambar 22. Cetakan Laporan Pengiriman
Gambar 23. Cetakan Laporan retur
LAPORAN REKAPITULASI BARANG TERLARIS <<xx-2 0-xx>> 9.9 99 9.9 99 9.9 99 Nama Barang Ju ml ah P es an an Grafik Barang Terlaris 9.999 9.999 DD/MM/YYYY 9.999 9.999 Total Total <<xx-20-xx>> Jakarta Mengetahui : (.........................) DD/MM/YYYY 9.9 99 GITA MODE LADY FASHION JMTA Lantai 2 No. 29-20 Telp. (021) 3003 9869, HP. 0816 4824 903 Pin BB: 74D1446D8, 7EE16FOF Pasar Tanah Abang Jakarta Pusat
Gambar 24. Cetakan Laporan Rekap Barang Terlaris
:  Staff Administ ras i :  Staff Administ ras i :  FormMenuUtama :  FormMenuUtama : FormEntry DataPelanggan : FormEntry DataPelanggan : CtrlEnt ryDat aPelanggan : CtrlEnt ryDat aPelanggan :  Pelanggan :  Pelanggan 1:  Open( ) 2:  Open( ) 3: Get_Kd_pel( ) 4: Get _Kd_pel ( ) 5:  Autonumber(  ) 6: Input_Data_Pelanggan( ) 7:  Input_Data_Pelanggan( ) 8:  Simpan( ) 9: Simpan( ) 10: Sim pan( ) 11:  Show_Listview(  ) 12: Pilih_Li st view(  ) 13: Ubah( ) 14: Simpan( ) 15:  Simpan(  ) 16: Sim pan( ) 17:  Show_Listview( ) 18: Hapus(  ) 19:  Hapus( ) 20:  Hapus( ) 21: Bat al(  ) 22: Batal( ) 24:  Keluar( ) 25:  Keluar( ) 23: Bersih( ) Gambar 25. Sequence Diagram Entry Data Pelanggan Gambar 26. Sequence Diagram Cetak Nota Tunai
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 3   N o . 1 ,   J a n u a r i   2 0 2 0   | 174

## 4. KESIMPULAN
Terakhir   yang   dapat   disampaikan   pada   hasil penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Dengan sistem informasi  maka user tidak lagi memikirkan pengurangan stock barang, stock barang   sudah   di   lakukan   otomatis oleh DBMS melalui fungsi triger.
b. Pengolahan   data   dan   dokumen   terkait penjualan akan lebih cepat.
c. Kesalahan akan lebih minimal karena untuk perhitungan sudah dilakukan otomatis oleh rumus dan fungsi aplikasi
d. Penyajian   informasi   ke   pimpinan   dalam bentuk laporan-laporan akan lebih cepat.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Isnanto,   Burhan ..   “Prototipe   SMS   Gateway Pemantau   Jaringan   LAN   Dan   Network   Pada   PT Bangka Pesona Media”. Pangkal Pinang : STMIK
Atmaluhur   Pangkal   Pinang.   Jurnal   Teknologi Informatika Dan Komputer Atma Luhur Vol. 2 No. 1 Maret 2015 ISSN : 2406-7962, 2015
[2] Mulyadi, ‘Sistem   Akuntansi   Edisi   4’.   Jakarta: Salemba Emp, 2016
[3] Elizaandayni Ginting, ’Aplikasi Penjualan Berbasis Web   Menggunakan   Joomla   Pada   Mutiara   Fasion’. https://repository.widyatama.ac.id,   2013,   Diakses Tgl 20 Juli 2019 Jam :10:30 Wib
[4] Ruli   Gultom,   ’Sistem   Informsi   Penjualan   Pakaian Berbasis   Web   Pada   Resnlight   Cloth’. https://elib.unikom.ac.id, 2015, diakses Tgl 15 Juli 2019, Jam 13:50 Wib
[5] Wiwik   Sri   Rahayu,   ‘Sistem   Informasi   Penjualan Berbasis   Web   Pada   Toko   Wiwik   Collection’. http://ojs.stmikpringsewu.ac.id.,   2014,   pISSN   : 2339-1103. eISSN : 2579-4221. diakses Tgl 15 Juli
2019, Jam 14:12 Wib
[6] Agitya,   Lingga,   “Eksplorasi   Metodologi   SDLC”. Sistem Informasi UNIKOM, 2013
[7] Rosa,   A.S   dan   M.   Shalahudin,   ‘ Menggunakan UML’ . Bandung : Informatika, 2014
: Staff administrasi : Staff administrasi  : FormLapRekapitulasi : FormLapRekapitulasi : CtrlLapRekapitulasi : CtrlLapRekapitulasi : Nota : Nota : Ada : Ada : Barang : Barang 1: Open( ) 2: Open( ) 3: Pilih_Periode( ) 4: Pilih_Periode( ) 5: Cetak( ) 6: Cetak( ) 7: Get_Nota( ) 8: Get_Ada( ) 9: Get_Barang( ) 10: Show_CrLapRekapitulasi( ) 11: Keluar( ) 12: Keluar( )
Gambar 27. Sequence Diagram Cetak Laporan Rekapitulsai Barang Terlaris