## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Politeknik Piksi Ganesha Vol. 04  No. 01 (2024)
https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p-ISSN : 2797-6394  e-ISSN : 2797-3905

## Pelatihan  Penguasaan Microsoft Office pada Siswa SMAN 2 Tanjung Palas Timur Kabupaten Bulungan
Agnes Natalia Susanti 1  , Novriani Trisyanti 2 , Dede Andriyansa 3 , Yehezkiel 4 , Rini Suwartika Kusumadiarti 5 , Rini Tisnawati 6 , Rina Kurniawati 7 , Seliwati 8
1,2,3,4,5,7 Sistem Informasi, Politeknik Piksi Ganesha, Bandung, Indonesia, 40274
6 Manajemen Informatika, Politeknik Piksi Ganesha, Bandung, Indonesia, 40274 8 Teknik Komputer, Politeknik Piksi Ganesha, Bandung, Indonesia, 40274
E-mail : agnesnatalia211@gmail.com 

## Info Artikel:
Diterima: 2 Mei 2024 Diperbaiki: 12 Mei 2024
Disetujui: 20 Mei 2024 Abstract: Microsoft  Office  mastery  training  has  been conducted  at  SMAN  2  Tanjung  Palas  Timur,  Bulungan Regency,  to  enhance  students'  skills  in  using  Microsoft Office  applications.  The  methods  used  in  this  training include  delivering  materials  through  brief  lectures  and self-paced exercises by the students. A significant finding from  this  training  is  the  marked  improvement  in students' understanding of Microsoft Office applications. Students  also  demonstrated  increased  efficiency  and creativity  in  using  these  applications  for  school assignments and extracurricular activities.
Abstrak: Pelatihan  penguasaan  Microsoft  Office  telah dilakukan  di  SMAN  2  Tanjung  Palas  Timur  Kabupaten Bulungan  dengan  tujuan  meningkatkan  keterampilan siswa  dalam  penggunaan  aplikasi  Microsoft  Office. Metode  yang  digunakan  dalam  pelatihan  ini  meliputi penyampaian  materi  melalui  pengajaran  singkat,  dan latihan  mandiri  oleh  siswa.  Temuan  penting  dari pelatihan  ini  adalah  peningkatan  signifikan  dalam pemahaman  siswa  terhadap  aplikasi  Microsoft  Office. Siswa  juga  menunjukkan  peningkatan  dalam  efisiensi kerja  dan  kreativitas  dalam  menggunakan  aplikasi tersebut  untuk  tugas-tugas  sekolah  dan  kegiatan ekstrakurikuler.
Keywords: Training, Microsoft Office,  Student  Skills,  SMAN  2
Tanjung Palas Timur, Bulungan Regency
Kata Kunci: Pelatihan, Microsoft  Office ,  Keterampilan Siswa,  SMAN  2  Tanjung
Palas Timur, Kabupaten Bulungan

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Politeknik Piksi Ganesha Vol. 04  No. 01 (2024)
https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p-ISSN : 2797-6394  e-ISSN : 2797-3905

## Pendahuluan
Penggunaan  teknologi  informasi,  khususnya  perangkat  lunak  kantor  seperti Microsoft Office , telah menjadi kebutuhan penting dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk  pendidikan.  Semakin  meningkatnya  perkembangan  teknologi  sehingga menuntut  adanya  kemampun  dan  ketrampilan  bagi  siswa  yang  akan  melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Tuntutan ini mengharusakan siswa untuk mengetahui  pengetahuan  dan  keterampilan  teknologi  agar  dapat  memudahkan siswa  dalam  dunia  pendidikan  maupun  pekerjaan  dikemudian  hari  (Fatimatuzzah ra et al., 2022)
Namun,  di  banyak  sekolah,  terutama  di  daerah  pedesaan  dan  pinggiran, keterampilan  siswa  dalam  menggunakan software ini  masih  terbatas.  SMAN  2 Tanjung  Palas  Timur  Kabupaten  Bulungan  pun  tidak  terkecuali,  dengan  adanya pelatihan  ini  siswa  menjadi  paham  bagaimana  mengoperasikan  dan  memahami dasar dasar dari Microsoft Office . (Ngatmiyatun, 2021)
Pengabdian  ini  juga  menggunakan  Evaluasi  Efektivitas  Pelatihan  dengan memberikan  survey  kepuasan  siswa  SMAN  2  Tanjung  Palas  Timur  Kabupaten Bulungan terhadap program pelatihan Microsoft Office yang telah berlangsung.
Dengan  Pelatihan  ini  juga  siswa  SMAN  2  Tanjung  Palas  Timur  Kabupaten Bulungan diberikan motivasi untuk terus mengasah kemampuan dasar yang mereka miliki saat ini, agar siswa kedepannya siap untuk memasuki dunia kerja di berbagai industri yang menggunakan Microsoft Office .

## 1. Kesenjangan ( Gap Analysis )
Studi-studi  sebelumnya  di  bidang  ini  cenderung  fokus  pada  penggunaan teknologi  informasi  secara  umum  di  sekolah,  namun  sedikit  yang  secara  khusus membahas  strategi  untuk  meningkatkan  penguasaan Microsoft  Office di  kalangan siswa. Oleh karena itu, terdapat kesenjangan dalam literatur mengenai pendekatan yang efektif untuk meningkatkan keterampilan siswa dalam menggunakan aplikasi Microsoft  Office,  terutama  di  lingkungan  sekolah  menengah  atas  di  daerah pedesaan.

## 2. Tujuan Pengabdian
Dalam konteks ini, tujuan pengabdian ini adalah untuk memberikan pelatihan yang sistematis dan terarah kepada siswa SMAN 2 Tanjung Palas Timur Kabupaten Bulungan dalam penguasaan aplikasi Microsoft Office . Pelatihan ini bertujuan untuk

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Politeknik Piksi Ganesha Vol. 04  No. 01 (2024)
https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p-ISSN : 2797-6394  e-ISSN : 2797-3905
meningkatkan  pemahaman  siswa  terhadap  fitur-fitur  utama  dari Microsoft  Word , Microsoft  Excel ,  serta  meningkatkan  kemampuan  mereka  dalam  mengaplikasikan pengetahuan  ini  dalam  konteks  pendidikan  dan  kehidupan  sehari-hari.  Dengan demikian,  pengabdian  ini  bertujuan  untuk  mengurangi  kesenjangan  dalam penguasaan teknologi informasi di antara siswa dan meningkatkan kesiapan mereka untuk memasuki dunia kerja yang semakin tergantung pada teknologi.

## Metode
Subyek  yang  mengikuti  pelatihan  ini  adalah  Siswa  SMAN  2  Tanjung  Palas Timur,  di  Desa  Pura  Sajau  yang  terletak  di  Kabupaten  Bulungan,  Provinsi Kalimantan  Utara,  Indonesia.  Subyek  pelatihan  dipilih  berdasarkan  pertimbangan atas kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh mahasiswa Politeknik Piksi Ganesha bandung dengan siswa SMAN 2 Tanjung Palas Timur. Jumlah siswa yang  mengikuti  kegiatan  pelatihan  sebanyak  37  siswa  yang  berasal  dari  SMAN  2 Tanjung Palas Timur, Kabupaten Bulungan. (Syahroni et al., 2022)
Metode  yang  digunakan  dalam  pengabdian  ini  adalah  kombinasi  antara pelatihan  langsung  dan  pendekatan  partisipatif.Langkah-langkah  yang  diambil dalam pelaksanaan pelatihan adalah sebagai berikut:

## 1. Penetapan Materi Pelatihan
Materi  pelatihan Microsoft  Office yang  akan  disampaikan  dipilih  berdasarkan pada kebutuhan dan tingkat pemahaman awal siswa.

## 2. Desain Pelatihan
Merancang  materi  pelatihan  yang  terstruktur  dan  berurutan  untuk memastikan  bahwa  setiap  siswa  memperoleh  pengetahuan  yang  konsisten  dan lengkap tentang Microsoft Word , Microsoft Excel .

## 3. Implementasi Pelatihan
Pelatihan  dilaksanakan  secara  bertahap,  dengan  sesi-sesi  yang  disesuaikan dengan  jadwal  belajar  siswa.  Metode  yang  diterapkan  mencakup  penyampaian materi melalui pengajaran singkat dan latihan mandiri yang dilakukan oleh siswa.
Setiap  siswa  yang  mengikuti  pelatihan Microsoft  Office (Word  dan  Excel) menerima  materi  pelatihan  dan  melakukan  latihan  praktis  menggunakan  laptop atau  komputer  yang  telah  disediakan,  dapat  dilihat  dari  susunan  kegiatan  pada Tabel 1. (Sitepu et al., 2022)

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Politeknik Piksi Ganesha Vol. 04  No. 01 (2024)
https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p-ISSN : 2797-6394  e-ISSN : 2797-3905
Table 1 . Susunan kegiatan No Waktu Kegiatan Tempat Hari ke 1 1. 08:00 – 08:30 WITA Pembukaan dan perkenalan Ruang lab 2. 08:30 – 10:00 WITA Pemaparan Materi Ruang lab 3. 10:00 - 11:30 WITA Pelatihan Microsoft word Ruang lab
4. 11:30 – 11:59 WITA Evaluasi siswa di minta memberikan umpan balik mengenai  pemahaman  terhadap materi  yang  telah  di  sampaikan dan penutup Ruang lab Hari ke 2 5. 08:00 - 08:20 WITA Pembukaan Ruang lab 6. 08:20 – 09:45 WITA Pemaparan Materi Ruang lab 7. 09:45 – 11:56 WITA Pelatihan Microsoft Excel Ruang lab 8. 11:56 – 12:25 WITA Evaluasi siswa di minta memberikan umpan balik mengenai  pemahaman  terhadap materi  yang  telah  di  sampaikan dan penutup (dokumentasi) Ruang lab

## 4. Partisipasi Aktif
Diharapkan  untuk  aktif  terlibat  dalam  setiap  sesi  pelatihan,  baik  dalam menanyakan  pertanyaan,  berpartisipasi  dalam  diskusi,  maupun  melakukan  latihan langsung di komputer.

## 5. Evaluasi dan Umpan Balik
Setiap  sesi  pelatihan  diakhiri  dengan  sesi  evaluasi,  di  mana  siswa  diminta untuk  memberikan  umpan  balik  mengenai  pemahaman  mereka  terhadap  materi pelatihan dan memberikan saran untuk perbaikan.
Metode  ini  menggunakan  4  tahapan  yaitu  penetapan  materi  pelatihan,desain pelatihan,  tahap  pelaksanaan,  evaluasi  dan  umpan  balik  (Arifin  et  al.,  2022). Diagram alir metode pengabdian ini dapat dilihat pada Gambar 3 di bawah ini:

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Politeknik Piksi Ganesha Vol. 04  No. 01 (2024)
https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p-ISSN : 2797-6394  e-ISSN : 2797-3905
Gambar 1. Diagram Alir Metode Pengabdian dalam Pelatihan Penguasaan
Microsoft Office .

## Hasil dan Pembahasan
Setelah penyelesaian kegiatan ini, diharapkan para siswa dapat lebih terampil dan  percaya  diri  dalam  menggunakan  perangkat  lunak Microsoft  Office untuk menyelesaikan  tugas-tugas  sekolah  dengan  lebih  lancar.  Tim  pengabdian memberikan  pelatihan  kepada  siswa agar  dapat  menguasai  beberapa  teknik  dalam pembuatan  dokumen  dan  pengolahan  data  menggunakan  program  Microsoft. Mayoritas  peserta  pelatihan  tidak  memiliki  pengetahuan  yang  mendalam  tentang berbagai  fitur  yang  tersedia  dalam  aplikasi-aplikasi  tersebut.  Diharapkan  bahwa setelah  mengikuti  pelatihan  ini,  para  peserta  akan  mengalami  peningkatan  dalam pemahaman  mereka  tentang  pentingnya  memiliki  keterampilan  tambahan  dalam membuat  dan  mengelola  dokumen  serta  data  menggunakan  perangkat  lunak Microsoft Office .
Setelah  peserta  memperoleh  pemahaman  dasar  mengenai Microsoft  Word , pelatihan dilanjutkan dengan pengenalan operasi dasar, termasuk pembuatan surat tugas  dan  pembuatan  QR  code.  Peserta  langsung  diberi  kesempatan  untuk

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Politeknik Piksi Ganesha Vol. 04  No. 01 (2024)
https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p-ISSN : 2797-6394  e-ISSN : 2797-3905
mempraktikkan  penggunaan Microsoft  Word secara  langsung,  termasuk  mengetik dan  berbagai  fungsi  lainnya.  Manfaat  dari  pelatihan  ini  langsung  dirasakan  oleh peserta.
Sementara  dalam  pelatihan Microsoft  Excel ,  banyak  peserta  berhasil mengembangkan  keterampilan  baru,  seperti  pembuatan  tabel,  penggunaan  rumus untuk perhitungan dan pengisian otomatis, pembuatan rekap nilai, serta pembuatan rangking  kelas.  Dengan  demikian,  mereka  dapat  menerapkan  keterampilan  ini dalam pekerjaan dan tugas-tugas sehari-hari mereka secara lebih efektif.( et al., 2019)
Gambar 2. Tampilan Microcoft Word
Gambar 3. Tampilan Microcoft Excel
Tabel 2. Rencana Kegiatan Rencana Kegiatan Rincian Kegiatan Target Microsoft Office Word  Pengertian dasar microsoft word
 Pelatihan Membuat surat tugas
 Pelatihan Membuat QR code
meningkatkan pemahaman siswa tentang penggunaan Microsoft Office Microsoft Office Excel  Pengertian Microsoft  Excel.
 Operator dalam Microsoft Excel.
 Rumus dasar Matemtika Microsoft Excel  Fungsi perhitungan dalam Microsoft Excel meningkatkan pemahaman siswa tentang penggunaan Microsoft Office

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Politeknik Piksi Ganesha Vol. 04  No. 01 (2024)
https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p-ISSN : 2797-6394  e-ISSN : 2797-3905
Gambar 4. Dokumentasi Pelatihan Microsoft Office di SMAN 2 Tanjung Palas Timur

## Kesimpulan
Kegiatan    dari  program  pengabdian  pelatihan  penguasaan Microsoft  Office merupakan  pendekatan  yang  efektif  untuk  meningkatkan  keterampilan  teknologi informasi  siswa.  Saran  untuk  pengembangan  selanjutnya  adalah  melanjutkan  dan memperluas  program  pelatihan  serupa  ke  sekolah  lain  di  wilayah  ini  untuk memberikan  manfaat  yang  lebih  luas  bagi  siswa  dan  masyarakat  secara keseluruhan.

## Ucapan Terima Kasih

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Politeknik Piksi Ganesha Vol. 04  No. 01 (2024)
https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p-ISSN : 2797-6394  e-ISSN : 2797-3905
Kami  ingin  mengucapkan  terima  kasih  yang  sebesar-besarnya  kepada  semua pihak  yang  telah  turut  serta,  baik  secara  langsung  maupun  tidak  langsung,  dalam mensukseskan kegiatan program pengabdian masyarakat ini. Tanpa dukungan dan kontribusi  mereka,  pencapaian  yang  telah  kami  raih  tidak  akan  menjadi  mungkin. Oleh karena itu, kami ingin mengucapkan penghargaan kepada:
1. Politeknik  Piksi  Ganesha  :  Sebagai  institusi  yang  telah  memberikan kesempatan  dan  mendukung  program  pengabdian  masyarakat  ini  secara keseluruhan.
2. SMAN  2  Tanjung  Palas  Timur,  Kabupaten  Bulungan:  Kepala  sekolah,  guru- guru,  dan  siswa-siswi  yang  telah  berpartisipasi  aktif  dalam  pelatihan penguasaan Microsoft Office .
3. Pihak  Pendukung  Lokal  :  Terima  kasih  kepada  semua  pihak  yang  telah menyediakan  fasilitas,  dukungan  teknis,  dan  bantuan  lainnya  dalam menjalankan kegiatan ini.
4. Peserta  Pelatihan  :  Kepada  seluruh  siswa  yang  telah  bersemangat  mengikuti pelatihan dan memberikan kontribusi positif dalam setiap sesi.
5. Komunitas  Lokal  :  Terima  kasih  atas  sambutan  hangat  dan  dukungan  dari masyarakat setempat dalam menjalankan kegiatan ini.
Ucapan  terima  kasih  kami  yang  tulus  juga  kami  sampaikan  kepada  semua pihak  yang  mungkin  tidak  disebutkan  namanya  namun  telah  memberikan kontribusi berarti dalam kesuksesan program ini. Semoga kerja sama yang baik ini dapat  terus  berlanjut  dan  memberikan  manfaat  yang  lebih  luas  bagi  semua  pihak. Terima kasih atas segala dukungan dan partisipasinya.

## Referensi
Arifin, E., Suryadi, A., Nurdiana, D., Julianti, E., & Nursantika, D. (2022). Optimasi Penggunaan Microsoft  Office Untuk  Guru  Di  Smpn  2  Pakuhaji  Kabupaten Tangerang. Diseminasi:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 4 (1A),  15–25. https://doi.org/10.33830/diseminasiabdimas.v4i1a.2225
Fatimatuzzahra,  F.,  Riyadi,  R.,  &  Wahyuni,  S.  (2022).  Pengembangan  Masyarakat Melek  Teknologi:  Studi  Penyelenggaraan  Pelatihan Microsoft  Office Di  Lkp Ghanesa Samarinda. Jurnal Program Studi Pendidikan Masyarakat , 3 (1), 81–89.
Ngatmiyatun, B. (2021). Peningkatan Kemampuan Penggunaan Microsoft Office 365

## JURNAL PADMA
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Politeknik Piksi Ganesha Vol. 04  No. 01 (2024)
https://journal.piksi.ac.id/index.php/Padma p-ISSN : 2797-6394  e-ISSN : 2797-3905
Melalui  Pelatihan  Dan  Simulasi  Pada  Guru  Sekolah  Dasar. Jurnal Kewarganegaraan , 5 (1), 77–85. https://doi.org/10.31316/jk.v5i1.1279
Rosyidah, M., Marhaini, M., Sary, R. K., Ardianto, F., & Apriani, Y. (2019). Pelatihan Penggunaan  Mmicrosoft  Office  Bagi  Guru  Smp  Al-Hamidiyah  Palembang. Jurnal Abdimas Madani
Dan Lestari (JAMALI) , 1 (2), 70–78. https://doi.org/10.20885/jamali.vol1.iss2.art3
Sitepu, A. C., Faza, R. M., Simanjuntak, M. S., Sianturi, M. P., Purba, R. G., Damanik,
N.,  Ginting,  C.  O.,  Sirait,  S.,  &  Turnip,  G.  H.  (2022).  Pelatihan Microsoft  Office Word  dan  Powerpoint  kepada  Siswa  SMP  Gereja  Kristen  Protestan  Indonesia Padang Bulan (Pamen). Unggul Imperial , 1 (1), 1–7.
Syahroni, M., Ratna, T. P., Hapsari, N., & Shalima, I. (2022). Pelatihan Microsoft Office Guna  Meningkatkan  Kemampuan  Teknologi  Guru  Dalam  Administrasi Pendidikan. Jurnal  Pendidikan  Masyarakat  Dan  Pengabdian , 02 (4),  1045–1052. https://ejurnal.pps.ung.ac.id/index.php/dikmas/article/view/1533/1143