## Intecoms: Journal of Information Technology and Computer Science
Volume 1 Nomor 2, Desember 2018 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249 DOI : https://doi.org/10.31539/intecoms.v1i2.292
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT MENGGUNAKAN METODE WORK SYSTEM FRAMEWORK DENGAN

## PEMODELAN UNIFIED MODELING LANGUAGE

## ANALYSIS AND DESIGN OF ADMINISTRATION INFORMATION SYSTEM RESEARCH ACTIVITIES AND COMMUNITY SERVICES USING WORK

## SYSTEM FRAMEWORK METHOD WITH MODELING UNIFIED MODELING LANGUAGE

## Afriansyah
Universitas Lancang Kuning afriansyah@unilak.ac.id

## ABSTRACT
University  can’t  be  separated  from  the  Tri  Dharma  namely  in  the  fields  of  education,  research  and community  service.  Institute  for  Research  and  Community  Services  Lancang  Kuning  University  has launched a strategic framework for research through the Research Master Plan (RIP) and the Roadmap Research  to  support  research  results  and  superior  quality.  One  of  them  by  building  an  Information Systems Research Activities Administration and Community Services seeks to streamline the work of the staff LPPM and also makes it easy for researchers in particular lecturers and reviewers in their duties. In this system, the researchers register their proposals online. Furthermore, staff LPPM recaps the number of  proposals  on  all  types  of  grants  that  is  then  distributed  to  the  reviewer  to  assess.  Administration Information System Research Activities and Community Service is used method of analysis Work System Framework.  Methods  of  work  system  framework,  expected  later  able  to  provide  a  description  of  the process  or  activity  system  that  uses  information  technology  or  other  resources.  Modeling  design methodology using Unified Modeling Language (UML) and MySql database.
Keywords : Information Systems, Administration, Work System Framework, UML

## ABSTRAK
Perguruan Tinggi tidak lepas dari Tri Dharma yaitu dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada  masyarakat.  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Universitas  Lancang Kuning  telah  mencanangkan  kerangka  strategis  penelitian  melalui  Rencana  Induk  Penelitian  (RIP)  dan Roadmap  Penelitian  untuk  mendukung  hasil  riset  yang  unggul  dan  berkualitas.  Salah  satunya  dengan membangun  suatu  Sistem  Informasi  Administrasi  Kegiatan  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  yang diupayakan  untuk  mengefektifkan  kerja  dari  staf  LPPM  dan  juga  memberikan  kemudahan  bagi  peneliti khususnya  dosen  dan  reviewer  dalam  melaksanakan  tugasnya.  Pada  sistem  ini,  para  peneliti meregistrasikan  proposalnya  secara  online.  Selanjutnya,  staff  LPPM  melakukan  rekap  terhadap  jumlah proposal pada semua jenis hibah yang ada kemudian mendistribusikannya kepada reviewer untuk dinilai. Sistem  Informasi  Administrasi  Kegiatan  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  ini  digunakan  metode analisis  Work  System  Framework.  Metode  work  system  framework,  diharapkan  nantinya  mampu memberikan  gambaran  proses  atau  kegiatan  system  yang  menggunakan  teknologi  informasi  atau  pun sumber daya lainnya. Metode perancangan menggunakan pemodelan Unified Modeling Language (UML) serta database MySql.
Kata Kunci : Sistem Informasi,  Administrasi, Work System Framework , UML

## PENDAHULUAN
Perguruan Tinggi tidak lepas dari Tri Dharmayaitu dalam bidang pendidikan,  penelitiandan  pengabdian kepada masyarakat. Lembaga Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat Universitas Lancang Kuning  telah  mencanangkan  kerangka
strategis  penelitian  melalui  Rencana Induk  Penelitian  (RIP)  dan  Roadmap Penelitian untuk  mendukung hasil riset yang  unggul  dan  berkualitas.  Salah satunya  dengan  membangun  suatu Sistem Informasi Administrasi
Kegiatan  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat  yang  diupayakan  untuk mengefektifkan  kerja  dari  staf  LPPM dan  juga  memberikan  kemudahan  bagi peneliti  khususnya  dosen  dan  reviewer dalam  melaksanakan  tugasnya(Dikti, 2016).  Pada  sistem  ini,  para  peneliti meregistrasikan  proposalnya  secara online. Selanjutnya, staff LPPM
melakukan  rekap  terhadap  jumlah proposal  pada  semua  jenis  hibah  yang ada  kemudian  mendistribusikannya kepada  reviewer  untuk  dinilai.  Sistem Informasi Administrasi Kegiatan
Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat ini  digunakan  metode  analisis  Work System Framework. Metode  work  system  framework, diharapkan nantinya mampu
memberikan  gambaran  proses  atau kegiatan  system  yang  menggunakan teknologi  informasi  atau  pun  sumber daya  lainnya.  Metode  perancangan menggunakan pemodelan Unified Modeling  Language  (UML)  serta database MySql. Pada penelitian sebelumnya   Williandy  dkk  (2016) merancang sistem penelitian dan pengabdian  pada  masyarakat  Fakultas Teknik Universitas Lampung menggunakan PHP dan MySQL begitu juga  dengan  Hamzah  (2016)  di Unversitas Respati. Work System Framework (Sistem
Kerja Framework ) adalah suatu
penggambaran  konseptual  dari  sebuah sistem kerja yang sedang berjalan pada suatu  perusahaan  atau  organisasi, dimana peserta dan/atau mesin manusia melakukan  pekerjaan  (proses  dan kegiatan) menggunakan informasi, teknologi,  dan  sumber  daya  lainnya
untuk  menghasilkan  produk  /  jasa  bagi pelanggan internal atau eksternal (Alter S., 2013).

## METODE PENELITIAN
Work System Framework memberikan  gambaran  sistem  yang sedang dipelajari, mengidentifikasi masalah  dan  peluang,  menggambarkan perubahan  yang  mungkin  terjadi  dan melacak  bagaimana  perubahan  tersebut mungkin  mempengaruhi  bagian  lain dari sistem kerja.
`
Gambar. 1 Work System Framework
Komponen-komponen  pada Work System Framework
Komponen-komponen  yang  ada pada Work  System  Framework adalah sebagai berikut (Rohman, 2009):
Customer Customer adalah orang/ organisasi yang menerima secara langsung produk atau  service  yang  dihasilkan  oleh sistem,  baik  konsumen  dari  luar organisasi  atau  dan  dalam  organisasi. Customer terbagi  menjadi  pelanggan eksternal  masyarakat)  yang  menerima barang dan jasa serta pelanggan internal (dari dalam organisasi sendiri).

## Product and Services
Product  and  Services merupakan gabungan  dari  benda  berwujud  fisik, informasi  dan  layanan  yang  dihasilkan oleh work system untuk para pelanggan. Tujuan  terciptanya work  system guna menghasilkan barang dan jasa.
Business Process Business Process merupakan kumpulan  urutan-urutan  kerja  atau aktivitas yang dijalankan di dalam work system . Participants Peserta ( participants ) adalah orang yang melakukan beberapa pekerjaan  pada  proses  bisnis  disebut sebagai peserta bagi work system .

## Information
Informasi  ( Information) adalah yang  digunakan  oleh  participants  untuk mengerjakan pekerjaannya..

## Technology
Teknologi  ( Technology )  terdiri dari  perangkat  keras,  perangkat  lunak, dan  perkakas-perkakas  lainnya  yang digunakan oleh peserta ketika melakukan pekerjaannya.

## Context atau Environtment
Merupakan  bagian-bagian  seperti organisasi,  persaingan,  teknis,  dan peraturan  yang  terdapat  pada work system yang sedang beroperasi.
Infrastructure Infrastruktur  ( infrastructure )  meliputi segala  sumber  daya,  baik  manusia, informasi,  dan  teknis  yang  digunakan oleh work  system walaupun  sumber- sumber  daya  ada  dan  dikelola  di  luar work system dan  juga  digunakan  oleh work system lainnya.
Strategy Hubungan  antara  komponen  ini dengan  strategi  organisasi  boleh  saja tidak menjadi perhatian, namun terkadang dengan melihat strategi organisasi akan membantu dalam menjelaskan  mengapa work  system sepeti saat ini.
Unified ModelingLanguage (UML) UML  berfungsi  sebagai  jembatan dalam  mengkomunikasikan  beberapa aspek  dalam  sistem  melalui  sejumlah elemen grafis yang bisa diakomodasikan menjadi diagram. UML mempunyai banyak diagram yang dapat mengakomodasikan berbagai sudut  pandang  dari  perangkat  lunak yang terdiri dijelaskan pada sub-sub bab berikut ini.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisa Sistem yang  Diusulkan
Analisa sistem merupakan salah  satu  tahap  dalam  siklus  hidup pengembangan sistem informasi yang  merupakan  tahap  bagi  analis sistem melakukan desain atau perancangan  terhadap  sistem  baru yang  akan  dibuat.  Adapun  metode yang digunakan dalam analisis sistem  ini  yaitu Work  System
Framework (WSF).
Gambar. 2 Cause Effect (Sebab Akibat) Sistem
Usulan
Gambar di atas merupakan gambaran hubungan sebab akibat ( Cause Effect ) yang timbul dari perubahan sistem lama yang
konvensional  ke  sistem  usulan  (baru) yang berbasis teknologi informasi.
2. Work  System  Framework (WSF) yang Diusulkan
Berikut ini adalah tabel  analisa usulan  sistem  informasi  administrasi kegiatan  penelitian  dan  pengabdian masyarakat  di  LPPM  Universitas Lancang  Kuning  Pekanbaru  dengan metode work system framework.
Tabel. 1 Analisa Usulan Sistem  Informasi Administrasi Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dengan Metode Work System Framework
- Staff LPPM -Admin - Dosen/ Peneliti - R evi e wer - Informasi tawaran PPM - Proposal usulan PPM - Laporan progres PPM - Informasi jadwal seminar PPM

## Work Practices (Major Activities or Processes)
1. ntri akses masuk / Login oleh User sistem
2. Upload data User (admin,dosen, peneliti, reviewer)
3. Entri informasi tawaran penelitian dan pengabdian
4. Entri data usulan penelitian dan pengabdian
5. Entri nilai dan ranking proposal penelitian
6. Entri jadwal monitoring evaluasi
7. Entri jadwal seminar hasil penelitian
8. Entri pengumuman seminar hasil penelitian dan pengabdian
9. Entri data rekapitulasi penelitian dan pengabdian
10. Cetak laporan kegiatan penelitian dan pengabdian Participants Information Technologies - Admin - Staff LPPM - Dosen/ Peneliti
- Reviewer
* - Ketu a LPP M * - Peng unju ng - Informasi tawaran penelitian - Proposal usulan PPM - Laporan progres penelitian - Informasi jadwal seminar - Laporan seminar hasil penelitian - Jadwal monev - Jadwal seminar hasil penelitian - Computer
- Internet Network
- Database - Server Berdasarkan penjabaran analisa
usulan  sistem  informasi  administrasi kegiatan  penelitian  dan  pengabdian
masyarakat di LPPM Universitas Lancang  Kuning  Pekanbaru  dengan metode work  system  framework pada tabel  di  atas,  maka  penulis  menyajikan Work  System  Framework  pada  sistem baru yaitu:
Tabel. 2 Work System Framework Sistem
Informasi Administrasi Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat LPPM
Universitas Lancang Kuning No  Komponen Elemen 1. Customers 1. Staff LPPM adalah karyawan unit LPPM Universitas Lancang Kuning yang mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen.
2. Admin adalah karyawan unit LPPM Universitas Lancang Kuning yang ditugaskan khusus untuk bertanggung jawab dalam mengelola sistem informasi kegiatan PPM yang dilakukan oleh dosen. 3. Dosen Peneliti adalah dosen yang melakukan kegiatan PPM 4. Reviewer adalah dosen yang memenuhi persyaratan yang telah ditentukan dan ditetapkan oleh LPPM dengan tugas untuk melakukan review terhadap proposal yang diajukan. 2. Product & Services 1. Informasi tawaran PPM adalah informasi peluang dari sponsor atau penyandang dana penelitian dan pengabdian
masyarakat. 2. Proposal usulan kegiatan PPM adalah dokumen usulan penelitian dan pengabdian masyarakat yang akan dilakukan oleh dosen peneliti. 3. Laporan Progres kegiatan PPM adalah dokumen pelaporan kegiatan PPM yang sedang dilaksanakan dengan progres 70%. 4. Informasi jadwal seminar PPM adalah jadwal yang disusun oleh staff LPPM untuk pelaksanaan seminar proposal, monev dan seminar hasil yang akan dilakukan oleh dosen peneliti. 3. Process and Activities 1. Menambah Data User dilakukan oleh Admin pada sistem sesuai dengan permintaan pengguna sistem yaitu staff LPPM, dosen peneliti dan Reviewer. 2. Entri Berita dan Pengumuman dilakukan oleh Admin. Berita dan pengumuman dapat dilihat oleh User pada sistem. 3. Entri dokumen proposal kegiatan PPM dilakukan oleh Dosen Peneliti. 4. Pengambilan dan Penyediaan Dokumen PPM terdiri dari jadwal seminar, menginput dokumen proposal PPM. 5. Proses cetak laporan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. 4. Participants 1. Staff LPPM bertanggung jawab terhadap proses dan seleksi proposal yang masuk dari seluruh Dosen Peneliti. 2. Admin bertanggung jawab terhadap proses dan seleksi proposal yang masuk dari seluruh Dosen Peneliti. 3. Dosen Peneliti wajib mematuhi aturan yang berlaku 4. Reviewer wajib melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana mestinya. 5. Information 1. Tawaran penelitian berasal dari sponsor penelitian baik universitas, fakultas maupun Ristek Dikti. 2. Proposal usulan PPM merupakan dokumen yang diberikan oleh Dosen Peneliti kepada LPPM ketika ingin melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat. 3. Dokumen kontrak PPM yang ditandangani oleh Ketua LPPM, Dosen Peneliti dan Reviewer. 4. Informasi jadwal seminar diberikan ketika pengajuan PPM telah disetujui. 5. Laporan kemajuan ( progress ) PPM yang dilaporkan oleh Dosen Peneliti sesuai dengan jadwal yang disepakati. 6. Laporan hasil PPM adalah dokumen yang telah mendapatkan pengesahan dan dibutuhkan pada saat seminar hasil

## kegiatan PPM.
6. Technology 1. Jaringan Internet merupakan seluruh jaringan komputer yang saling terhubung untuk melayani kebutuhan pengguna sistem informasi PPM. 2. Database MySQL merupakan kumpulan data yang akan diolah sistem menjadi informasi menggunakan aplikasi MySQL. 3. Server merupakan aplikasi yang memberikan layanan data yang dibutuhkan oleh User menggunakan jaringan internet. 7. Infrastructure 1. Sistem Informasi adalah sistem informasi administrasi kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat LPPM Unilak. 2. Struktur organisasi adalah hubungan tiap bagian LPPM yang bekerja sama untuk menjalankan kegiatan operasional PPM. 8. Environtment 1. Pemberian Penghargaan merupakan reward atas laporan hasil kegiatan PPM berdasarkan nilai tertinggi yang diberikan Reviewer, yaitu dengan memasang pengumuman pada sistem dan memasang spanduk pada tempat umum yang telah disediakan. 2. Kontrak PPM merupakan bukti perjanjian dosen peneliti dan pelaksana kegiatan pengabdian yang didokumentasikan disertai lembar perjanjian dan foto kegiatan. 9. Strategy 1. Standar Operasional Prosedur (SOP) ditetapkan untuk menjamin proses kegiatan PPM dapat berjalan secara teratur, efektif dan efisien sesuai dengan aturan yang berlaku. 2. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat merupakan kebijakan pengelolaan yang diterbitkan oleh LPPM berdasarkan standar pedoman penelitian dan pengabdian masyarakat yang dikeluarkan oleh Ristek Dikti.
Berdasarkan  analisis  sistem  usulan yang telah diuraikan, maka proses bisnis yang ada pada sistem informasi administrasi  kegiatan  penelitian  dan pengabdian  LPPM Universitas  Lancang Kuning  dibagi  menjadi  lima  proses yaitu:
1. Proses Menambah Data User
Kegiatan Upload Data User dilakukan oleh Admin sistem informasi administrasi kegiatan penelitian  dan  pengabdian  LPPM Universitas  Lancang  Kuning.  Setiap pengguna  sistem  informasi  PPM baru melakukan permintaan hak ases ke  dalam  sistem  dengan  melaporkan permintaan Username dan Password . Selanjutnya  Admin  menginputkan
user  baru  pada  menu  upload  data user.  Setelah  dilakukan  penambahan user,  Admin  memberikan  username dan password sesuai dengan permintaan.  Adapun  yang  menjadi user  dan  proses  bisnis  pada  sistem
informasi administrasi kegiatan penelitian  dan  pengabdian  LPPM Universitas Lancang Kuning Pekanbaru sebagai berikut: a. Staff LPPM Proses  mendaftarkan  Staff  LPPM agar  mempunyai  akses  ke  dalam sistem informasi administrasi kegiatan PPM yang akan dibangun.
b. Reviewer
Proses  mendaftarkan  dosen  yang menjadi  reviewer  agar  sistem informasi  administrasi  kegiatan PPM yang akan dibangun, sehingga dapat melakukan pemeriksaan, monitoring dan penilaian terhadap usulan penelitian  dan  pengabdian  yang masuk di dalam sistem. c. Dosen Peneliti Proses mendaftarkan dosen sebagai pengguna sistem informasi. Kegiatan yang dilakukan oleh dosen/peneliti yaitu  meregistrasikan  proposal usulan kegiatan PPM.
2. Proses  Entri  Dokumen  Proposal Kegiatan PPM Proses  memasukkan  dokumen proposal  kegiatan  penelitian  dan pengabdian  masyarakat  dilakukan oleh  dosen  peneliti.  Proposal  usulan yang  akan  diajukan  terlebih  dahulu dimasukkan  ke  dalam  sistem  agar staff  LPPM  dapat  merekapitulasi proposal  usulan  kegiatan  PPM. Berdasarkan  rekapitulasi  tersebut, staff  LPPM  dapat  membuat  jadwal pelaksanaan sidang seminar proposal usulan kegiatan PPM.
3. Proses Entri Berita dan Pengumuman Proses entri berita dan pengumuman  adalah  proses  untuk penginputan  informasi  berita  terbaru seperti tawaran penelitian dan pengumuman kegiatan PPM, Adapun jenis pengumuman yang dimasukkan ke dalam sistem yaitu :
a. Pengumuman  Jadwal  Seminar Proposal Kegiatan PPM Jadwal  seminar  proposal  kegiatan PPM  adalah  informasi  seminar proposal kegiatan PPM yang telah disusun  oleh  staff  LPPM.  Jadwal seminar  terdiri  dari,  seminar proposal,  monitoring dan evaluasi dan seminar hasil.
b. Informasi Tawaran Penelitian Dan
Pengabdian Tawaran  penelitian  merupakan informasi mengenai peluang- peluang penelitian dan pengabdian,  baik  yang  disponsori oleh Universitas, Fakultas, maupun DIKTI. Informasi tawaran penelitian dan pengabdian  ini  diperbaharui  oleh staff  LPPM di dalam sistem. c. Program Penelitian dan Pengabdian Program penelitian dan pengabdian adalah jenis atau skim penelitian dan pengabdian masyarakat  yang  akan  dilakukan oleh  dosen/peneliti.  Terdiri  dari beberapa  program  penelitian  dan pengabdian masyarakat yang diberlakukan yaitu: 1) Penelitian Peningkatan Kapasitas Dosen Muda 2) Penelitian Utama 3) Penelitian Guru Besar 4) Pengabdian Ipteks bagi Masyarakat (IbM) 4. Proses  Penyediaan  dan  Pengambilan Dokumen Kegiatan PPM Proses penyediaan dan pengambilan dokumen yaitu
dokumen  -dokumen  yang  diperlukan oleh  user  disediakan  pada  sistem,
misalnya form pendaftaran penelitian,  jadwal  seminar  usulan, pengumuman  hasil  penelitian.  Pada proses  pengambilan  dokumen  user dapat melakukan perintah upload dan download pada  menu  yang  tersedia pada sistem usulan.
5. Proses  Cetak  Laporan  Kegiatan Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Proses  cetak  laporan  kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat adalah proses-proses yang dilakukan terkait dengan LPPM Universitas Lancang Kuning Pekanbaru.  Laporan-laporan  yang dibutuhkan  oleh  Ketua  LPPM  dapat dicetak  langsung  dari  sistem  oleh admin. Beberapa laporan yang tersedia antara lain:
a. Laporan rekapitulasi proposal penelitian dan pengabdian masyarakat b. Laporan  monitoring  dan  evaluasi penelitian dan pengabdian masyarakat c. Laporan  kegiatan  penelitian  dan dan pengabdian masyarakat

## 6. Desain Sistem
Desain  sistem  pada  penelitian
ini menggunakan pemodelan Unified Modeling Language. Unified Modelling Language (UML) digunakan untuk penggambaran sistem  secara  garis  besar  dan  desain sistem secara detail untuk membantu dalam  pembuatan  sistem.  Adapun UML  yang  digunakan  pada  sistem ini  yaitu use  case  diagram, skenario diagram,  activity  diagram,  sequence diagram dan class diagram.
a. Use Case Diagram Pemodelan Use Case berfungsi  untuk  mengambarkan kebutuhan fungsional dan
menggambarkan kelakuan ( behavior )  sistem  yang  akan dibuat serta mendeskripsikan sebuah  interaksi  antara  satu  atau lebih  aktor  dengan  sistem  yang akan dibangun. Berdasarkan aktor dan identifikasi Use  Case yang  telah ditentukan  pada  tabel-tabel  di  atas, maka dapat dimodelkan dalam
bentuk Use  Case diagram  seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 3 Use Case Diagram
b. Skenario Diagram
Guna  memperjelas  fitur-
fitur  yang  akan  ditampilkan  pada sisteminformasi administrasi kegiatan penelitian dan pengabdian  LPPM  Universitas Lancang Kuning maka dibutuhkan
Skenario  Diagram  yang  berguna untuk  menjelaskan  sistem  secara detail seperti di bawah ini:

## 1) Skenario Diagram Login
Tabel. 3 Skenario Diagram Use Case Login
1 Use Case Login Nama Login Aktor Staff LPPM, Dosen Peneliti,Reviewer dan Admin Tujuan Menentukan hak akses masing-masing aktor Kondisi Awal Tampilan Login sistem informasi administrasi PPM Kondisi Menampilkan menu sesuai
Akhir hak akses aktor 2 Skenario Utama ( Basic Flow ) Aktor Sistem Memilih menu login Mengisi username , level dan password Aktor menekan tombol login Menampilan halaman depan Menampillkan form login Meng-autentifikasi form login Menampilkan halaman sesuai hak akses dari masing-masing aktor 3 Skenario Alternatif ( Alternative Flow ) :
Jika Autentifikasi User gagal Aktor Sistem Aktor mengisi form Login Menampilkan pesan error : “ Username  / Password tidak valid ” Meng-autentifikasi
formLogin Menampilkan halaman depan 2) Skenario Diagram Lihat Proposal Usulan PPM Tabel. 4 Skenario Diagram Use Case Skenario Diagram Lihat Proposal Usulan PPM
1 Skenario Diagram lihat proposal usulan PPM Nama Use Case Skenario Diagram lihat proposal usulan PPM Aktor Staff LPPM Tujuan Melihat usulan PPM yang masuk Kondisi Awal Tampilan Menu Kondisi Akhir Menampilkan menu proposal usulan kegiatan PPM 2 Skenario Utama ( Basic Flow ) Aktor Sistem Mengakses sistem informasi PPM Memilih menu penelitian Melihat proposal penelitian yang masuk Menampilkan menu utama Menampillkan menu usulan penelitian 3) Skenario Diagram Pengumuman Tabel. 5 Skenario Diagram Use Case Skenario Diagram Pengumuman
1 Skenario Diagram Pengumuman Nama Use Case Skenario Diagram pengumuman Aktor Staff LPPM Tujuan Memperbaharui pengumuman kegiatan PPM Kondisi Awal Tampilan Menu Kondisi Akhir Menampilkan menu pengumuman 2 Skenario Utama ( Basic Flow ) Aktor Sistem 1. Mengakses sistem informasi PPM 3. Memilih menu pengumuman 5. Memperbaharui pengumuman 2.  Menampilkan menu utama B. Menampillkan menu pengumuman

## 4) Skenario  Diagram  Kegiatan PPM
Tabel. 6 Skenario Diagram Use Case Skenario Diagram Kegiatan PPM
1 Skenario Diagram Kegiatan PPM Nama Use Case Skenario Kegiatan PPM Aktor Staff LPPM, Admin, Dosen Peneliti, Reviewer Tujuan Mengolah data  kegiatan PPM Kondisi Awal Tampilan Menu Kondisi Akhir  Menampilkan menu kegiatan PPM 2 Skenario Utama ( Basic Flow ) Aktor Sistem 1. Mengakses sistem informasi PPM 3. Memilih menu kegiatan PPM 5. Mengolah data kegiatan PPM 2.  Menampilkan halaman utama 4. Menampillkan menu kegiatan PPM
5) Skenario Diagram Kelola User Tabel 7. Skenario Diagram Use Case
Skenario Diagram Kelola User
1 Skenario Diagram Kelola User Nama Use Case Skenario Kelola User Aktor Admin Tujuan Memberikan hak akses user sistem informasi PPM Kondisi Awal Tampilan Menu Kondisi Akhir Verifikasi User 2 Skenario Utama ( Basic Flow ) Aktor Sistem 1. Mengakses sistem informasi PPM 3. Memilih menu kelola User 4. Menetapkan hak akses User 2.  Menampilkan halaman utama 5. Verifikasi data User 6) Skenario Diagram Kelola Dokumen Administrasi Kegiatan PPM
Tabel 8. Skenario Diagram Use Case Skenario Diagram Kelola Dokumen Administrasi Kegiatan PPM
1 Skenario Diagram Kelola Dokumen Administrasi Kegiatan PPM Nama Use Case Skenario Kelola Dokumen Administrasi Kegiatan PPM Aktor Admin Tujuan Mengelola dokumen yang diperlukan pada kegiatan PPM Kondisi Awal Tampilan Menu Kondisi Akhir Informasi
2 Skenario Utama ( Basic Flow ) Aktor Sistem 1. Mengakses sistem informasi PPM 3. Memilih menu laporan, formulir, jadwal seminar 5. Mengupdate informasi PPM 2.  Menampilkan halaman utama 4.  Menampilkan menu formulir,
jadwal seminar

## 7) Skenario Diagram Laporan
Tabel 9. Skenario Diagram Use Case
Skenario Diagram Laporan 1 Skenario Diagram Laporan Nama Use Case Skenario Diagram Laporan Aktor Admin Tujuan Mengelola Laporan kegiatan PPM Kondisi Awal Tampilan Menu Kondisi Akhir Laporan 2 Skenario Utama ( Basic Flow ) Aktor Sistem 1. Mengakses sistem informasi PPM 3. Memilih menu laporan 5. Mencetak laporan 2.  Menampilkan halaman utama 4.  Menampilkan menu laporan

## Activity Diagram
1. Activity Diagram Admin
Gambar 4. Activity Diagram Pada Admin
2. Activity Diagram Staff  LPPM
Gambar. 5 Activity Diagram Pada Admin Staff LPPM
3. Activity Diagram Dosen Peneliti
Gambar. 6 Activity Diagram Dosen Peneliti

## 4. Activity Diagram Reviewer
Gambar. 7 Activity Diagram Reviewer

## Sequence Diagram
1. Sequence  Diagram Lihat  Proposal Usulan Penelitian
Gambar. 8 Sequence Diagram Lihat Proposal
Usulan Penelitian

## 2. Sequence Diagram Pengumuman
Gambar. 9 Sequence Diagram Pengumuman
3. Sequence Diagram Kegiatan PPM
Gambar. 10 Sequence Diagram Kegiatan PPM
4. Sequence Diagram Seminar Proposal
Gambar. 11 Sequence diagram Seminar Proposal
5. Sequence Diagram Monitoring Evaluasi (Monev)
Gambar. 12 Sequence diagram Monitoring Evaluasi(Monev)

## 6. Sequence Diagram Seminar Hasil
Gambar. 13 S equence diagram Seminar Hasil
7. S equence diagram Login Staff
LPPM
Gambar. 14 S equence diagram Login Pada Staff LPPM
8. Sequence Diagram Dosen Peneliti
Gambar. 15 S equence diagram Dosen Peneliti

## 9. Sequence Diagram Reviewer
Gambar 16. Sequence Diagram Reviewer

## Class Diagram
Gambar. 17 Class Diagram Sistem Informasi PPM
Work System Framework memberikan  gambaran  sistem  yang sedang dipelajari, mengidentifikasi
masalah  dan  peluang,  menggambarkan perubahan  yang  mungkin  terjadi  dan melacak  bagaimana  perubahan  tersebut mungkin  mempengaruhi  bagian  lain dari sistem kerja. Work System Framework dimana  merinci  tentang siapa pemakai sistem ( customer ), produk dan layanan system(product dan service ),  proses  bisnis  yang  dilakukan ( business process ), pihak terlibat ( participant ),  informasi  ( information ), teknologi (Alter S., 2013).
1. Komponen-komponen pada Work
System Framework
Komponen-komponen yang ada  pada Work  System  Framework
adalah  sebagai  berikut  (Rohman,
2009):
a. Customer
Customer adalah orang/ organisasi yang  menerima  secara  langsung produk atau service yang dihasilkan oleh sistem, baik konsumen  dari  luar  organisasi atau dan dalam organisasi. Customer terbagi menjadi pelanggan  eksternal  (masyarakat)
yang  menerima  barang  dan  jasa serta  pelanggan  internal  (dari dalam organisasi sendiri).
b. Product and Services Product  and  Services merupakan gabungan  dari  benda  berwujud fisik,  informasi  dan  layanan  yang dihasilkan oleh work system untuk para pelanggan. Tujuan terciptanya work  system guna menghasilkan barang dan jasa.
c. Business Process
Business Process merupakan kumpulan urutan-urutan kerja atau aktivitas yang dijalankan di dalam work system .
d. Participants
Peserta ( participants ) adalah orang  yang  melakukan  beberapa pekerjaan  pada  proses  bisnis disebut  sebagai  peserta  bagi work system . e. Information Informasi  ( Information) adalah yang  digunakan  oleh  participants untuk mengerjakan pekerjaannya..
f. Technology
Teknologi  ( Technology )  terdiri dari  perangkat  keras,  perangkat lunak, dan perkakas-perkakas lainnya  yang  digunakan  oleh peserta ketika melakukan
pekerjaannya.
g. Context atau Environtment
Merupakan  bagian-bagian  seperti organisasi, persaingan, teknis, dan peraturan yang terdapat pada work system yang sedang beroperasi. h. Infrastructure Infrastruktur ( infrastructure ) meliputi segala sumber daya, baik manusia,  informasi,  dan  teknis yang digunakan oleh work  system walaupun  sumber-sumber  daya ada  dan  dikelola  di  luar  work system dan  juga  digunakan  oleh work system lainnya.
i. Strategy
Hubungan  antara  komponen  ini dengan  strategi  organisasi  boleh saja  tidak  menjadi  perhatian, namun  terkadang  dengan  melihat strategi organisasi akan membantu dalam menjelaskan mengapa work system sepeti saat ini. Semua komponen yang dijelaskan di atas merupakan representasi  dari framework yang dapat digunakan untuk menyimpulkan  atau  meringkas work system apapun. Agar diperoleh sebuah analisis utuh mengenai keseluruhan work system dari perusahaan  atau  organisasi,  maka
masing-masing komponen harus diperhatikan keterkaitan dan hubungannya dengan komponen lain.
Hal  tersebut  digambarkan  melalui tanda  panah  bolak-balik  dari  satu komponen  ke  komponen  lainnya. Penjelasan  tersebut  menggambarkan bahwa  harus  ada  keseimbangan antara satu komponen dengan komponen lainnya (Alter S., 2013).

## Unified ModelingLanguage (UML)
UML  berfungsi  sebagai  jembatan dalam  mengkomunikasikan  beberapa aspek  dalam  sistem  melalui  sejumlah elemen grafis yang bisa diakomodasikan menjadi diagram. UML mempunyai banyak diagram yang dapat mengakomodasikan berbagai
sudut  pandang  dari  perangkat  lunak yang terdiri dijelaskan pada sub-sub bab berikut ini.
1. Use case Diagram
Use case mendeskripsikan
sebuah  interaksi  antara  satu  atau lebih  actor  dengan system informasi
yang akan dibuat. Use case digunakan  untuk  mengetahui  fungsi apa  saja  yang  ada  di  dalam  sebuah sistem informasi dan siapa saja  yang berhak  menggunakan  fungsi-fungsi itu  (Rosa,  2013). Usecase  diagram memiliki tujuan untuk memvisualisasikan persyaratan fungsional dari suatu sistem, termasuk  hubungan  aktor  yang  akan berinteraksi  dengan  sistem,  proses penting, serta hubungan antara kasus penggunaan  yang  berbeda  (Lee, 2012).
2. Activity Diagram Activity diagram ini menggambarkan workflow (aliran kerja)  atau  aktivitas  dari  sebuah sistem  atau  proses  bisnis  yang  perlu diperhatikan  adalah  bahwa activity diagram menggambarkan  aktivitas sistem  bukan  apa  yang  dilakukan
aktor,  jadi  aktivitas  yang  dapat dilakukan  oleh  sistem  (Rosa,  2013).
Activity diagram juga menggambarkan  aliran  prosedural kontrol  antara  dua  atau  lebih  objek kelas  saat  memproses  suatu  kegiatan dapat  ditampilkan  dengan  diagram aktivitas (Lee, 2012).
3. Sequence Diagram
Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun berdasarkan  urutan  waktu.  Secara mudahnya Sequence  diagram adalah gambaran tahap demi tahap, termasuk kronologi (urutan) perubahan secara logis yang seharusnya dilakukan untuk menghasilkan  sesuatu  sesuai  dengan Use case diagram.
4. Class Diagram
Class  diagram menunjukkan bagaimana  entitas  yang  berbeda (orang, benda, dan data )
berhubungan  satu  sama  lain  (Lee, 2012).

## SIMPULAN
Berdasarkan
penelitian dan pembahasan  yang  telah  dilaksanakan, maka  dapat  disimpulkan  beberapa  hal sebagai berikut :
1. Dari hasil analisis sistem administrasi  LPPM  menggunakan metode Work  System  Framework diketahui  kelemahan  dari  kondisi sistem  lama  karena  masih  banyak terjadi  kesalahan  dalam  informasi yang  berkaitan  dengan  informasi tawaran  penelitian  dan  pengabdian masyarakat,  jumlah  penelitian  yang telah  dilakukan.  Hal  ini  muncul karena pencatatan data masih bersifat manual  dan  tersimpan  pada  banyak file  yang  berakibat  integritas  dan validitas  data  tidak  terjamin  dengan baik.
2. Penelitian  yang  dilakukan  telah menghasilkan prototype sistem informasi administrasi kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat  pada  LPPM  Universitas Lancang  Kuning  Pekanbaru  yang dapat  memberikan  kemudahan  bagi pihak  terkait  untuk  melaksanakan kegiatan  penelitian  dan  pengabdian masyarakat.
3. Pengujian prototype sistem informasi administrasi  kegiatan  penelitian  dan pengabdian  masyarakat  yang  telah dilaksanakan  di  LPPM  Universitas
Lancang  Kuning  Pekanbaru  telah memberikan gambaran kepada LPPM  Universitas  Lancang  Kuning
Pekanbaru untuk dapat menggunakan sistem  informasi  dalam  kegiatan administrasinya.

## DAFTAR PUSTAKA
Alter,  S.  (2013).  Work  System  Theory:
Overview  of  Core  Concepts, Extensions,  and  Challenges  for the Future. Journal of the Association for Information Systems , 72 Dikti.  (2016). Panduan  Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat  di  Perguruan  Tinggi . Direktorat  Jenderal  Penguatan Riset dan Pengembangan Kementerian  Riset,  Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Edisi X. Hamzah,  H.  (2016).  Sistem  Informasi Kegiatan Penelitian dan Pengabdian  Kepada  Masyarakat Universitas Respati. Jurnal Teknologi  dan  Sistem  Informasi
(Teknosi), 2 (2), 17-26 Lee,  S.  (2012). Unified  Modeling Language  (UML)  for  Database Systems and Computer Applications Rohman, N. (2009). Sistem Pengolahan Data  Kp  dan  Ta  pada  Program Studi  If,  Mi  dan  Ka  Stmik Mardira Indonesia Bandung. Jurnal Computech  & Bisnis , 3 (1), 1-13 Rosa, A. S., & Shalahuddin, M.  (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika Williandy,  I.,  &  Fitriawan,  H.  (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian  Kepada  Masyarakat Fakultas Teknik Universitas Lampung  Menggunakan  PHP  dan MySQL. Jurnal  Rekayasa  dan Teknologi  Elektro  (Electrician), 10 (3), 192-200