## JURNAL TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/ Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA MATRIKS SKILL OPERATOR DEPARTEMENT PRODUKSI SECTION AUTOCUTTING DALAM

## PENINGKATAN KUALITAS KERJA BERBASIS ANDROID
Aneu Yulianeu
Prodi Manajemen Informatika, STMIK DCI, Email : aneu@stmik-dci.ac.id

## ABSTRAK
Dalam  Persaingan  Dunia  kerja  khususnya  industri  Otomotif  yang  kian kompetitif mengharuskan perusahaan untuk mampu menjawab tantangan kemajuan zaman  dengan  terus  meningkatkan  kualitas  kerja  individu  yang  terlibat  dalam berjalannya  bisnis  perusahaan.  Kemampuan  atau  Kompetensi  Matrix  merupakan rujukan  atau  acuan  yang  harus  dibuat  oleh  sebuah  organisasi,  perusahaan,  guna menjamin kelancaran individu dalam  menjalankan perannya .
Tujuan dari penelitian ini untuk merancang sistem informasi pengolahan data Matrix Skill yang berguna sebagai sistem pendukung keputusan.
Berdasarkan  Hasil  akhir  dengan  AHP  tingkat  kepentingan  nomor.1  (sama pentingnya) juga sistem yang sudah dirancang akan didapatkan  grade,  nilai rata-rata dari tiap individu, dan  agenda remedial bagi yang dinyatakan tidak lulus.
Kata kunci : Kompetensi, Matrix Skill,  Analytic hierarchy process (AHP).

## I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Dengan  adanya  perkembangan dunia industri manufaktur yang sangat pesat  juga  persaingan  yang  semakin ketat,  khususnya  pada  industri  yang bergerak  di  bidang  otomotif.  Dalam menghasilkan profit, mereka membutuhkan banyak individu dengan perannya  masing-masing  atau  sering disebut dengan padat karya. Dari mulai pengadaan  material,  proses  produksi hingga menjadi barang finish good.
Dalam hal ini perusahaan harus mampu menjawab tantangan kemajuan zaman dengan terus meningkatkan  kualitas  individu  yang terlibat  dalam  berjalannya  bisnis perusahaan. Kualitas individu umumnya  dinilai  dari  kemampuan mereka  menjalankan  peran  mereka sesuai  posisi  yang  mereka  tempati. Kemampuan sering disebut
kompetensi  merupakan  rujukan  atau acuan  yang  harus  dibuat  oleh  sebuah organisasi,  guna  menjawab  seberapa mampu mereka bertahan menghadapi
tantangan.  Dan  tentunya,  kebutuhan kompetensi  individu  yang  berperan dalam  perusahaan  membutuhkan revisi-revisi  agar  relevan  dengan tujuan jangka panjang perusahaan.
Tetapi  kompetensi  mana  yang paling  berpengaruh  besar  /  signifikan terhadap  perusahaan,  tidak  dapat langsung  diketahui.  Salah  satu  cara yang dapat dilakukan adalah membandingkan seluruh variabel yang ingin diketahui dengan memasangkannya  terhadap  variabel lainnya  untuk  dibandingkan  dengan memberikan bobot. Dengan ditemukannya  tingkat  kepentingan akan kompetensi individu akan memudahkan perusahaan untuk meningkatkan kualitas
individu- individunya  dengan  memberdayakan individu  tersebut  sesuai  dengan kebutuhan perusahaan.
Sebagai salah satu faktor penentu  untuk  mencapai  tujuannya, personal competencies karyawan harus  didata  dan  ditetapkan  sebagai acuan  untuk  meningkatkan  kualitas individu. Hasil pertama adalah competencies metrics . Skills Matrix . Di  PT.Piranti  Teknik  Indonesia pembuatan Matriks keterampilan masih manual yaitu dengan menggunakan  proforma  dan  belum terkomputerisasi. Pelaksanaan training tidak  berdasarkan  data  matriks  skill dan  masih  bersifat  general.  Hal  ini menyebabkan  skill  man  power  tidak terkontrol,  dan  training  kurang  tepat sasaran.  Pada  saat  pelaksanaan training  semuanya  diikut  sertakan sehingga harus dibagi menjadi beberapa  sesi.  Proses  training  seperti ini  tidak  efisien  untuk  karyawan  yang sudah  memiliki  kemampuan  dalam melaksanakan  tugas,  oleh  karena  itu
diperlukan  pemanfaatan  teknologi untuk  efisiensi  kegiatan  training tersebut, Karena masing-masing posisi tentunya memiliki nilai tersendiri bagi tercapainya  tujuan  perusahaan,  maka dilakukan penilaian juga grade.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka pokok permasalahan dari penelitian  tersebut  adalah  belum adanya  aplikasi  competency  metrics yang sangat penting digunakan sebagai acuan  untuk  memperlakukan  individu dalam perusahaan dalam hal peningkatan kualitas. Dan penulis ingin merancang aplikasi untuk memeringkatkan personal
competency  tersebut  sesuai  tingkat kepentingannya  terhadap  tercapainya core competence perusahaan berbasis android.  Aplikasi  berbasis  android  ini dapat  membantu  trainer  karena memudahkan dalam mengupdate data matriks  skill  sehingga  bisa  lebih  fokus memberikan  pelatihan  yang  bersifat khusus.  Juga  menghindari  karyawan yang  ingin  mengikuti  pelatihan  dalam segala  bidang  padahal  perusahaan tidak membutuhkannya.
Selain  fungsi  –  fungsi  diatas, aplikasi  ini  juga  bisa  menampilkan schedule  training.  Dengan  adanya fungsi ini trainer dapat dengan mudah menentukan
peserta training, sehingga  training  yang  dilaksanakan tepat sasaran.

## II. LANDASAN TEORI

## 2.1 Manajemen Sumber Daya
Manusia
Sumber  Daya  Manusia  didalam sebuah  perusahaan  atau  organisasi memiliki  peran  yang  sangat  penting. Sumber Daya Manusia atau Karyawan adalah  aset  perusahaan  yang  penting
untuk  di  perhatikan  perusahaan sekaligus harus di jaga sebaik mungkin.
Menurut Herman Sofyandi
menyatakan  bahwa  Manajemen  SDM didefinisikan  sebagai  suatu  strategi dalam  menerapkan  fungsi  –fungsi manajemen yaitu planning, organizing, leading  dan  controling,  didalam setiapaktivitas/fungsi operasional SDM mulai  dari  proses  penarikan,  seleksi, pelatihan dan pengembangan, penempatan  yang  meliputi  promosi,
demosi dan transfer, penilaian kinerja,
pemberian  kompensasi,  hubungan industrial, hingga pemutusan hubungan kerja, yang ditunjukkan bagi peningkatan  kontribusi  produktif  dari SDM  organisasi  terhadap  pencapaian tujuan  organisasi  secara  lebih  efektif dan  efisien  .Berdasarkan  pendapat para  ahli  diatas  dapat  disimpulkan bahwa  manajemen  sumber  daya manusia  adalah  suatu  ilmu  dalam mengatur  dan  merencanakan  serta memproses  hubungan  dan  peranan seorang individu atau karyawan dalam melaksanakan tanggung jawab terhadap  perusahaan  dengan  efektif dan  efisien  dalam  mencapai  tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.

## 2.2 Kompetensi
Menurut  Kamus  Kompetensi LOMA  didefinisikan  sebagai  aspek- aspek  pribadi  dari  seorang  pekerja yang memungkinkan dia untuk
mencapai  kinerja  yang  superior".
Sedangkan tingkah laku akan menghasilkan  kinerja.Secara  general, kompetensi  sendiri  dapat  dipahami sebagai  sebuah  kombinasi antara keterampilan  ,  atribut  personal,  dan pengetahuan  yang  tercermin  melalui perilaku  kinerja  yang  dapat  diamati, diukur dan dievaluasi. Tipe kompetensi
yang  kedua  sering  disebut  hard competency  atau  jenis  kompetensi yang  berkaitan  dengan  kemampuan fungsional atau teknis suatu pekerjaan. Dengan  kata  lain,  kompetensi  ini berkaitan  dengan  seluk  beluk  teknis yang berkaitan dengan pekerjaan yang ditekuni.  Contoh  hard  competency adalah : electrical engineering, marketing  research, financial analysis,
manpower planning, dan lain-lain.
2.3

## Analytic  hierarchy  process
(AHP) AHP  merupakan  suatu  model pendukung keputusan yang
dikembangkan  oleh  Thomas  L.Saaty.
Penggunaan  AHP  dimulai  dengan membuat struktur hirarki atau jaringan dari  permasalahan  yang  ingin  diteliti. Perbandingan berpasangan dipergunakan untuk membentuk
hubungan di dalam struktur.
Dalam  metode  AHP  dilakukan langkah-langkah  sebagai  berikut  : struktur  hirarki  yang  diawali  dengan tujuan  umum,  dilanjutkan  dengan kriteria-kriteria dan
alternatif-
alternatif pilihan yang ingin dirangking. matriks  perbandingan  berpasangan yang menggambarkan kontribusi relatif  atau  pengaruh  setiap  elemen terhadap  masing-masing  tujuan  atau kriteria  yang  setingkat  diatasnya. Matriks  yang  digunakan  bersifat sederhana,  memiliki  kedudukan  kuat untuk kerangka konsistensi,
mendapatkan  informasi  lain  yang mungkin  dibutuhkan  dengan  semua perbandingan  yang  mungkin  dan mampu menganalisis kepekaan prioritas  secara  keseluruhan  untuk perubahan pertimbangan. Pendekatan dengan  matriks  mencerminkan  aspek ganda dalam prioritas yaitu
mendominasi dan
didominasi.
Perbandingan  dilakukan  berdasarkan judgment  dari  pengambil  kepitusan dengan  menilai  tingkat  kepentingan suatu  elemen  dibandingkan  elemen lainnya. Untuk memulai proses perbandingan  berpasangan  dipilih sebuah  kriteria  dari  kriteria  dari  level paling  atas  hirarki  dan  kemudian  dari level dibawahnya diambil elemen yang akan dibandingkan.

## III. ANALISIS MASALAH

## 3.1 Analisis Data
Dalam perancangan pengolahan data  Competency  Matrix,  peneliti menggunakan  form  matrix  skill  PT. Piranti  Teknik  Indonesia  yang  masih manual.  Dari  banyaknya  bagian  atau posisi  didapatkan  1  posisi  yang merupakan proses awal yang berperan besar  dalam  mewujudkan  capabilities perusahaan dengan total kurang lebih 20  kriteria  atau  standar  untuk menempati proses tersebut. Kompetensi  merupakan  karakteristik dalam diri seseorang yang membuatnya mampu untuk
memberikan  kinerja  yang  superior dalam  pekerjaan,  peran,  atau  situasi tertentu  yang  dihadapinya.  Dan digunakan  kompetensi  dasar  sebagai kompetensi yang harus dipenuhi oleh masing-masing posisi untuk mendukung  pencapaian  kinerja  yang optimal.

## 3.2 Menentukan
Skala Untuk Perhitungan Nilai Kriteria.
Menghitung bobot  dari masing- masing kriteria dengan ketentuan yang telah  ditetapkan  perusahaan  yaitu dengan  tingkat  kepentingan  nomor  1 (sama  pentingnya).  Nilai  yang  telah ditetapkan  untuk  menilai  setiap
kriteria adalah minimal =75, dinyatakan lulus.
(Thomas L. Saaty: Skala Perbandingan)
Gambar 3.1
Skala Perbandingan

## 3.3 Menentukan Parameter Ukuran Untuk Data Kriteria
Berikut  adalah  penilaian  yang akan diberikan untuk menghitung nilai dari setiap kriteria  :
Gambar 3.2 Parameter Nilai Data Kriteria

## 3.4 Kategori Skill MP berdasarkan nilai rata-rata
Gambar 3.3 Kategori Nilai Rata-rata
Nilai  Rata-rata yang didapat  adalah :
3.5 Flowmap Gambar 3.4
Flowmap yang sedang berjalan
IV.

## PERANCANGAN SISTEM
Rancangan Aplikasi yang disampaikan  penulis  merupakan  hasil dari analisis terhadap Pengolahan Data Matrix Skill Operator yang sudah ada. Diharapkan dengan adanya Perancangan Aplikasi ini, trainer dapat memaksimalkan proses Training dalam meningkatkan kualitas kerja karyawan.

## 4.1 Rancang Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD)
Data  flow  diagram  merupakan alat  bantu  yang  digunakan  untuk mendiskripsikan sistem secara lengkap dan jelas, baik sistem yang sudah ada maupun  sistem  yang  masih  dalam rancangan.  Tingkatan  atau  level  Data Flow  Diagram  dimulai  dari  diagram konteks,  yaitu  menjelaskan  dan menggambarkan  mengenai  sistem secara  umum  yang  terdiri  dari beberapa eksternal entity yang memberikan inputan ke dalam sistem. Untuk  membuat  DFD  digunakan perangkat lunak Microsoft Office Visio
2003.
1. Diagram  Konteks  Pengolahan Data Matrix Skill
Gambar 4.1
Diagram Konteks dari Pengolahan Data Matrix Skill
2. DFD  Level  1  Dari  Diagram Konteks Gambar 4.2 DFD Level 1 dari Diagram Konteks

## 3. DFD  Level  1  dari  Proses  1
Pengolahan Data Nilai
Gambar4.3

## DFD Level 1 dari Proses 1
4. DFD  Level  1  dari  Proses  2
Pengolahan Data Log Remedi
Gambar 4.4

## DFD Level 1 dari Proses 2
5. DFD  Level  1  dari  Proses  3 Pengolahan Data Agenda Remedi Gambar 4.5 DFD Level 1 dari Proses 3 6. DFD  Level  1  dari  Proses  4 Pengolahan Data Matrix Skill
Gambar 4.6

## DFD Level 1 dari Proses 4
4.2 Rancangan Entity Relationship
Diagram (ERD)

## Gambar 4.7
ERD Pengolahan Database Matrix Skill 4.3 Rancangan Struktur Tabel Basis data Rancangan struktur tabel dalam basis  data  merupakan  spesifikasi  dari file-file  yang  digunakan  di  dalam sistem,  diusulkan  dan  dijabarkan dalam  bentuk  tabel.  Dalam  tabel  ini terdapat nama tabel dan kunci indeks yang  digunakan  serta  kolom  (field) berikut baris (record).
Setiap field dari suatu tabel basis data  memiliki  tipe  dan  panjang karakter/angka  serta  panjang  decimal yang  dapat  ditentukan  sesuai  dengan kebutuhan.  Panjang  decimal  adalah banyaknya angka pecahan yang hanya ada dalam tipe field numeric /  angka, tipe-tipe  lain  yang  umum  dipakai dalam tabel basis data.
Rancangan  dari  tabel  yang usulkan penulis adalah sebagai berikut:
1. Nama Tabel  : Agenda Remedi Primary Key : tb_agenda_remedi
Gambar 4.8 Tabel Agenda Remedi
2. Nama Tabel  : Log Remedi
Primary Key
: tb_log_remedi
Gambar 4.9 Tabel Log Remedi 3. Nama Tabel  : Tabel nilai Primary Key : tb_nilai

## Gambar 4.10
Tabel Nilai

## V. IMPLEMENTASI
Implementasi sistem
merupakan  tahap  meletakkan  sistem agar  siap  untuk  dioperasikan.  Tahap akhir  ini  bertujuan  untuk  mengkaji rangkaian  sistem,  baik  Hardware maupun  Software  sebagai  sarana pengolah data dan pencatatan data. Program  yang  penulis  buat  adalah Sistem  Informasi  pengolahan  data matriks  skill  operator  departement produksi  section  autocutting  dalam peningkatan  kualitas  kerja.  Adapun beberapa tahapan
dalam
mengimplementasikan  program  yang dilakukan adalah sebagai berikut:
5.1 Perangkat Keras (Hardware) Dalam mengimplimentasikan program yang penulis buat, menggunakan  beberapa  perangkat keras  yaitu  seperangkat  Notebook dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Processor  Intel(R)  Core(TM)  i5- 4310U CPU @ 2.00GHz (4 CPUs), ~2.6GHz
2. DDR3 4 GB
3. mSSD 128 Gb
5.2 Perangkat Lunak (Software) 1. Microsoft Windows 7 2. Proses      pembuatan    aplikasi (coding)  menggunakan  bahasa PHP  dengan  bantuan  aplikasi Notepad++. 3. MYSQL. 4. XAMPP sebagai alat bantu untuk pengoneksian  antara  Apache dan MYSQL. 5. Menggunakan  Microsoft  Word 2013 6. Menggunakan  Microsoft  Office Visio 2013 7. Menggunakan  Mozilla  Firefox, Microsoft  Edge  dan  Google Chrome untuk pengetesan aplikasi yang telah dibuat. 5.3 Implementasi Pada Program
1. Daftar File Interface
File-file  interface  yang  sudah
dibuat :
Gambar 5.1 Daftar File Interface yang dibuat
2. Implementasi  Dokumen  File
Basis Data Dalam  perancangan  tabel-tabel
basis  data,  penulis  menggunakan mysql, adapun file-file basis data yang terbentuk sebagai berikut :

## Gambar 5.2
Daftar File Basis Data

## 5.2   Screenshoot / capture
Tampilan Aplikasi 5.2.1. Tampilan Form Login
Gambar 5.3 Tampilan Form Login
5.2.2. Tampilan  Utama/  Dashboard
Trainer
Gambar 5.4
Tampilan Utama/Dashboard Trainer
Gambar 5.5
Tampilan Sub Nilai Per Operator 5.2.4. Tampilan Cetak Nilai Per
Operator
Gambar 5.6
Tampilan Cetak Nilai Per Operator
5.2.5. Tampilan Data Nilai Multi
Operator (print out)
Gambar 5.7
Tampilan Data Nilai Multi Operator (print out)

## 5.2.6. Tampilan Agenda Remedi
Gambar 5.8
Tampilan Agenda Remedi
5.2.7. Tampilan Kalender Agenda Remedi
Gambar 5.9

## Tampilan Kalender Agenda Remedi

## VI. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisis yang dilakukan  oleh  penulis  terhadap ‘’Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Matrix  Skill  Operator  Departement Produksi Section  Autocutting dalam peningkatan  kualitas  kerja’’ maka
penulis dapat menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Penelitian  yang  dilakukan  di
PT.Piranti  Teknik  Indonesia  ini ditunjukkan  membuat  Sistem Informasi Pengolahan Data Matrix Skill Operator
Departement  Produksi  Section Autocutting  untuk  melihat  Nilai dari  masing-masing  Operator yang unggul dan yang memasuki kriteria sebagai sistem pendukung keputusan dan bahan evaluasi. 2. Dengan  adanya  sistem  ini diharapkan  proses  pengolahan data yang dilakukan lebih efektif dan efisien sehingga tercapainya fokus training dalam meningkatkan  kualitas  kerja karyawan.

## DAFTAR PUSTAKA
Damanik, R. (2013). Analytic Hierarchy Process  (AHP)  dan  Perhitungan
Contoh Kasus AHP. https://kroseva.wordpress.com/2013/ 04/23/analytic-hierarchy- process-ahp-dan-perhitungan- contoh-kasus-ahp/ (diakses pada  Februari 2021: 08:31 WIB) Hafeez,  K,  “Evaluating  Organization Core Competence and Associated Personal Competencies  Using  Analytical Hierarchy Process, Management Research News, Vol 30, Emerald Group Publishing, 2007. Shermon, Ganesh. Competency Based HRM., Tata McGraw Hill Publishing  Company  Limited, New Delhi, 2004
Spencer,  Lyle  M  &  Spencer,  Signe  M. Competence  at  Work,  John Wiley  &  Sons,  Inc,  New  York, 1993