## Implementasi Web Portal Komunitas Gereja Menggunakan Metode Crowdsourcing Pada Gereja Santo Paulus Juanda
Valentinus Roby Hananto 1 , I Gusti Ngurah Alit Widana Putra 2* , Martinus Sony Erstiawan 3 1,2,3 Universitas Dinamika e-mail: valentinus@dinamika.ac.id 1 , alit@dinamika.ac.id 2 , martinus@dinamika.ac.id 3 * Penulis Korespondensi: E-mail: alit@dinamika.ac.id

## Abstract
The Catholic Church of Santo Paulus Juanda currently has a population of around 2700 people  that is spread  in  several  sub-districts  around  the  Juanda  area,  Sidoarjo  regency.  For  the  purposes  of communication and publication of church activities, the church  made a website. However, the lack of commitment from the management to manage website content resulted in a lack of information about church spiritual activities. Referring to these problems, one of the solutions offered is by building a web community  church  portal  based  on  crowdsourcing,  where  the  community  can  be  actively  involved  in sharing information about church activities. The application is able to provide complete information on activities.  People  can  access  quickly  through  mobile  phones  or  computers  and  connect  to  internet networks. To initiate this community involvement, journalism training was held for website contributors. With  this  training,  people  can  be  more  active  in  filling  in  content  that  is  in  accordance  with  their respective characteristics and can overcome the lack of published information.
Keywords : Catholic Church, website, information portal, crowdsourcing, journalism

## Abstrak
Gereja Katolik Santo Paulus Juanda saat ini memiliki jumlah umat sekitar 2700 jiwa dan tersebar di beberapa kecamatan di sekitar wilayah Juanda, kabupaten Sidoarjo. Untuk keperluan komunikasi dan publikasi kegiatan gereja maka gereja membuat sebuah website. Akan tetapi, minimnya komitmen dari pengurus untuk megelola konten website mengakibatkan minimnya informasi mengenai kegiatan kerohanian  gereja.  Mengacu  pada  permasalahan  tersebut,  salah  satu  solusi  yang  ditawarkan  yaitu dengan membangun web portal komunitas gereja berbasis crowdsourcing, di mana para umat dapat terlibat  aktif  dalam  berbagi  informasi  mengenai  kegiatan  gereja.  Aplikasi  yang  dibuat  mampu memberikan  informasi  kegiatan  secara  lengkap,  sehingga  dapat  mempermudah  para  umat  dalam mengetahui semua informasi kegiatan gereja Umat dapat mengakses dengan cepat melalui handphone atau  komputer dan  terhubung  dengan jaringan internet.  Untuk menginisiasi keterlibatan  umat ini, maka  diadakan  pelatihan  jurnalistik  bagi  kontributor  website.  Dengan  adanya  pelatihan  ini,  umat dapat lebih aktif mengisi konten yang sesuai dengan karakteristik mereka masing – masing serta dapat mengatasi kurangnya informasi yang dipubilkasikan.
Kata kunci : Gereja Katolik, website, portal informasi, crowdsourcing, jurnalistik

## PENDAHULUAN
Gereja Katolik Santo Paulus Juanda memiliki alamat di Jl. Raya Juanda Km 1,2 Sidoarjo. Bangunan gereja berdiri di atas lahan seluas 400 m 2 dan mulai dibangun pada tanggal 27 April 2003.  Gereja  ini  diberkati  oleh  Duta  Besar  Vatikan,  Bapak  Uskup  Agung  Malcolm  A. Ranjith, pada tanggal 20 Agustus 2005 dan kemudian diresmikan pertama kali pada tanggal 1 Mei 2008. Gereja yang berulang tahun setiap tanggal 1 Mei ini juga memiliki fasilitas Oratorium yang  berada  di  sisi  timur  gedung  gereja.  Oratorium  yang  diberi  nama  "Bunda  Maria  Selalu
Menolong" ini diberkati tepat pada Hari Raya Santa Maria Bunda Allah yang jatuh pada tanggal 1 Januari 2016, oleh RD. Yuventius Fusi Nusantoro dari Vikep Surabaya Selatan. Jumlah umat pada Gereja Santo Paulus sudah mencapai 2700 jiwa. Tampak depan dari gereja Santo Paulus dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Tampak depan Gereja Katolik Santo Paulus Juanda
Gereja  Katolik  Santo  Paulus  Juanda  memiliki  jumlah  umat  yang  sangat  banyak  dan tersebar  di  beberapa  kecamatan  di  sekitar  wilayah  Juanda,  kabupaten  Sidoarjo.  Seperti umumnya suatu organisasi pasti memiliki banyak kegiatan yang telah diadakan oleh anggota, demikian  pula  Gereja  Santo  Paulus.  Kegiatan  yang  dilakukan  oleh  gereja  Santo  Paulus umumnya  terdiri  atas  kegiatan  misa  harian,  misa  hari  raya,  serta  kegiatan  rohani  lainnya. Kegiatan-kegiatan ini dapat dipublikasikan melalui media website yang sudah pernah dibuat oleh Gereja Santo Paulus. Namun karena keterbatan dari anggota kelompok sosial gereja untuk mengupdate konten berita, website tersebut minim informasi mengenai kegiatan kerohanian gereja. Hal ini tentu tidak efektif, karena umat tidak dapat mengakses infomasi yang dibutuhkan pada website gereja.
Mengacu pada permasalahan tersebut, salah satu solusi yang ditawarkan yaitu dengan membangun web portal komunitas gereja berbasis crowdsourcing , di mana para umat dapat terlibat  aktif  dalam  berbagi  informasi  mengenai  kegiatan  gereja  yang  akan  maupun  sudah terlaksana.  Aplikasi  tersebut  diharapkan  mampu  memberikan  informasi  kegiatan  secara lengkap,  sehingga  dapat  mempermudah  para  umat  dalam  mengetahui  semua  informasi kegiatan gereja melalui aplikasi ini. Umat dapat mengakses dengan cepat melalui handphone atau  komputer  dan  terhubung  dengan  jaringan  internet  tanpa  dibatasi  tempat,  ruang  dan waktu.  Agar  web  portal  ini  dapat  dimanfaatkan  dengan  baik,  akan  diadakan  pelatihan jurnalistik bagi umat yang ditunjuk menjadi kontributor website.
Secara umum prioritas dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah mengedukasi pengurus gereja akan pentingnya portal informasi gereja ini. Hal ini merupakan permasalahan penting untuk menjawab kebutuhan umat terkait informasi gereja.  Kemampuan portal yang lebih  spesifik  adalah  penyediaan  kandungan  informasi  yang  dapat  diakses  menggunakan berbagai perangkat seperti komputer, notebook , maupun smartphone .

## METODE PELAKSANAAN
Tahapan/langkah-langkah untuk mencari solusi dari permasalahan pada Gereja Santo Paulus Juanda dalam upaya pembuatan web portal komunitas gereja, secara detail diuraikan dalam  prosedur  kerja  yang  mendukung  realisasi  pembuatan  aplikasi.  Prosedur  kerja  dapat dilihat di Gambar 2.
Mulai Survei ke lokasi mitra untuk mengetahui kebutuhan Diskusi dengan mitra untuk mencari solusi Merancang aplikasi portal informasi Uji coba aplikasi portal informasi Pelatihan bagi Mitra mengenai: 1. Pengenalan TIK 2. Pengenalan Internet 3  Pengenalan aplikasi portal informasi Pendampingan dan sosialisasi penggunaan aplikasi  portal informasi Selesai Publikasi Ilmiah

## Gambar 2. Prosedur kerja
Menurut Pressman (2015), System Development Life Cycle (SDLC) atau Siklus Hidup Pengembangan  Sistem  adalah  proses  perancangan  sistem  serta  metodologi  yang  digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut. SDLC yang digunakan adalah model Waterfall. Sebelum perancangan sistem, diskusi dengan mitra dilakukan untuk mengetahui kebutuhan sistem yang dibutuhkan.
Mia  Meilani  (2015)  menulis  tentang  Crowdsourcing  diartikan  secara  kata  perkata mempunyai  terjemahan  bebas  yakni:  Crowd  yang  berarti  kerumunan  orang,  Sourcing  yang berarti sumberdaya.  Apabila  digabungkan akan berarti sebagai sesuatu system atau konsep yang  sumber  daya  berbasis  kerumunan.  Definisi  sederhana  crowdsourcing  adalah  suatu aktifitas atau tindakan yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau institusi yang mengambil salah  satu  fungsi  pekerjaan  tugas  yang  seharusnya  dilakukan  oleh  karyawannya
disebarluaskan  secara  terbuka  dan  bebas  untuk  orang  banyak/kerumunan  yang  terkoneksi dengan jaringan komputer, dalam hal ini internet. Aksi tersebut akan berubah menjadi bentuk produksi sekawan (peer production) manakala suatu sudah terjadi kesepakatan kerja.
Setelah web aplikasi portal informasi gereja sudah siap diemplementasikan, tahapan berikutnya adalah memberikan sosialisasi dan pelatihan bagi mitra.  Sosialisasi tentang  web portal komunitas gereja diadakan untuk optimalisasi penyebaran informasi profil gereja dan kegiatan  gereja.  Selain  itu,  pelatihan  untuk  mendukung  pengelolaan  web  portal  komunitas gereja juga dilakukan dengan mengadakan pelatihan jurnalistik.

## HASIL dan PEMBAHASAN

## 1. Survey ke lokasi mitra untuk mengetahui kebutuhan
Survey awal ke lokasi mitra dilakukan pada tanggal 2 dan 5 Agustus 2018. Wawancara dilakukan dengan Romo Kristoforus selaku Romo Paroki Gereja Santo Paulus Juanda. Dari hasil wawancara, diketahui bahwa Paroki memiliki suatu website yang dulunya digunakan untuk media komunikasi gereja dengan umat.  Akan tetapi, website yang telah dimiliki oleh  Gereja Santo Paulus telah dilepas pertanggungjawaban oleh kelompok sosial gereja karena kesibukan yang mereka miliki. Hal tersebut dapat mengakibatkan minimnya informasi mengenai kegiatan kerohanian  gereja  yang  akan  membuat  para  umat  mendatangi  langsung  ke  gereja  bagian sekretariat  karena  keinginannya  untuk  mendapatkan  informasi  kegiatan  gereja  yang  lebih rinci.
Solusi  yang  ditawarkan  oleh  tim  adalah  Web  Portal  Komunitas  Gereja  Santo  Paulus menggunakan  metode  Crowdsourcing  sebagai  solusi  untuk  memberikan  informasi  yang dibutuhkan  oleh  para  umat  tersebut.  Aplikasi  tersebut  telah  mengintegrasikan  informasi kegiatan – kegiatan  gereja  menjadi  satu  kesatuan  dengan  media  berbasis  web.  Dengan menggunakan metode Crowdsourcing, salah satu fungsi pekerjaan meperbarui konten berita website  yang  seharusnya  dilakukan  oleh  kelompok  sosial  gereja  dapat  dialihkan  untuk disebarluaskan  secara  terbuka  dan  bebas  untuk  umat  yang  terkoneksi  dengan  jaringan komputer melalui internet.

## 2. Diskusi dengan mitra untuk mencari solusi
Diskusi terkait solusi aplikasi yang akan dibuat dilakukan pada tanggal 26 Agustus 2018 di Gereja Santo Paulus Juanda. Diskusi dilakukan bersama dengan Romo Paroki Gereja Santo Paulus Juanda, yaitu Romo Kristoforus. Mengawali pertemuan ketua tim memaparkan tujuan pertemuan kepada mitra, dan dilanjutkan dengan mendemonstrasikan rancangan web portal komunitas  Gereja  dihadapan  Romo  sambil  menjelaskan  alur  kerja  web  portal  komunitas tersebut.
Setelah  selesai  melakukan  presentasi,  tim  melakukan  diskusi  dengan  mitrauntuk mencari  masukan  sebelum  nantinya  web  portal  tersebut  dibuat,  adapun  masukkan  yang didapatkan sebagai berikut:
a) Perlu adanya fitur untuk cara mendapatkan kembali password/login jika lupa.
b) Perlu ada master/ketua admin untuk mengelola akun kategori admin.
c) Akun dibagi kedalam 3 jenis yaitu: Admin, Kontributor dan User.
d) Admin memiliki akses untuk menghapus artikel yang sudah diterbitkan atas dasar masukkan dari contributor dan/atau user.
e) Kontributor  memiliki  hak  akses  menulis  dan  menerbitkan  artikel  juga  sebagai verifikator  terhadap  artikel  yang  dikirim  oleh  user.  Selain  itu  dapat  menulis komentar dalam artikel.
f) User memiliki hak akses menulis komentar dan mengirim draft artikel yang ingin diterbitkan.
g) Artikel  yang  sudah  diterbitkan  dapat  dibaca  oleh  semua  orang  tanpa  perlu mendaftar.
h) Selain berbasis web, akan lebih bagus jika ada aplikasi mobilenya atau paling tidak shortcut untuk smartphone Android.
i) Domain yang nantinya akan digunakan adalah .org
j) Kontributor memiliki hak untuk menyetujui dan menolak suatu komentar dari user sebelum diterbitkan pada suatu artikel.
k) Tidak diperlukan warna untuk kategori artikel.
l) Pengurus  yang  akan  ditampilkan  dalam  web  adalah  pengurus  web  saja  bukan pengurus gereja.
m) Kontributor juga memiliki akses ke berita.

## 3. Merancang aplikasi portal informasi
Perancangan sistem dilakukan dengan membuat perancangan sistem yang akan dibuat. Desain yang dibuat tidak hanya berupa tampilan dari aplikasi saja tetapi meliputi keseluruhan desain yang telah  disesuaikan dengan analisis sistem pada tahapan awal. Rancangan sistem berawal dari membuat diagram Input-Proses-Output (IPO) di mana sebuah inputan dibutuhkan untuk  tahap  proses  tertentu  yang  menghasilkan  sebuah  output.  Berikut  diagram  IPO  pada gambar 3.
Gambar 3. Prosedur kerja

## 4. Implementasi dan Evaluasi Sistem
Setelah  web  selesai  dibuat  dan  siap  untuk  diuji  coba,  langkah  selanjutnya  adalah mendaftarkan  web  tersebut  ke  layanan  hosting  web  dengan  nama  domain  yang  sudah ditentukan.  Berdasarkan  kesepakatan  dengan  Romo  Paroki,  nama  domain  yang  digunakan adalah www.santopaulusjuanda.org. Layanan hosting yang digunakan memiliki durasi selama satu tahun, selanjutnya perlu diperpanjang lagi setelah satu tahun pertama.
Pembuatan web portal komunikasi ini tidak bisa optimal apabila tidak didukung oleh kontributor web yaitu umat paroki. Umat paroki diharapkan untuk aktif berkontribusi dalam mengisi konten website sebagai media bertukar informasi seputar kegiatan di Paroki Santo Paulus  Juanda.  Untuk  menginisiasi  keterlibatan  umat  ini,  maka  kami  bersama  Romo  Paroki sepakat untuk mengadakan pelatihan jurnalistik bagi kontributor website. Sebagai persiapan pelatihan ini, tim melakukan koordinasi dengan Romo Paroksi dan seksi komsos yang ada di Paroki Santo Paulus Juanda.

## 5. Pelatihan jurnalistik untuk kontributor website
Pelatihan  jurnalistik  dilakukan  pada  hari  Minggu  tanggal  11  November  2018  mulai pukul 10.00 sampai pukul 12.30. Pelatihan ini diikuti 50 peserta yang merupakan perwakilan umat dari setiap lingkungan di Paroki Santo Paulus Juanda. Materi jurnalistik disampaikan oleh Petrus  Riski  Lesetiya  Mulya  Srilambang,  S.Sos.,  M.I.Kom.  yang  sudah  memiliki  banyak pengalaman sebagai reporter dan jurnalis khususnya di lingkup gereja. Kegiatan ini diawali dengan  sambutan  dari  Romo  Paroki  (RD  Tri  Kuncoro  Yekti)  yang  sekaligus  memberikan motivasi dan arahan terkait upaya gereja untuk melibatkan umat dalam meningkatkan literasi media (gambar 4).
Gambar 4. Acara pelatihan
Selanjutnya acara dilanjutkan dengan sesi materi jurnalistik oleh pemateri. Materi yang disampaikan meliputin dasar-dasar penulisan berita secara singkat, padat, dan jelas serta kode etik dalam jurnalistik. Acara berlangsung dengan baik dan peserta juga turut aktif bertanya tentang  materi  yang  disampaikan.  Pada  satu  jam  terakhir,  peserta  diminta  membuat  berita singkat yang kemudian akan dievaluasi kekurangannya oleh pemateri. Contoh hasil berita yang ditulis oleh umat dan revisi dari pemateri dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Hasil konten berita
N o Isi berita Revisi 1 Kegiatan  BIAK  diadakan  setiap  hari Sabtu pada pukul 4 s.d 6 sore di Ruko Delta Fortuna nomor 18. Kegiatan ini diadakan  agar  hubungan  antara anak-anak  di  wilayah  FA  bisa semakin  erat  dan  mereka  bisa mengenal  satu  sama  lain.  Disana anak-anak  akan  diajak  bermain, bernyanyi  bersama,  mewarnai,  dan banyak kegiatan seru lainnya. BIAK Lingkungan Fransiskus Asisi mengadakan  sekolah  minggu  setiap  Hari Sabtu,  pukul  16.00-18.00.  Kegiatan  BIAK diadalan di Ruko Delta Fortuma 18 Sidoarjo, yang  bertujuan  mempererat  persaudaraan antara  anak-anak  yang  ada  di  lingkungan Fransiskus  Asisi.  Kegiatan  yang  diadakan adalah bermain bersama, bernyanyi, merwarnai,  dan  berbagai  kegaiatan  seru lainnya. 2 Donor  darah  paroki  ST  paulus juanda  pada  tanggal  21  oktober 2018  pukul  10.00  WIB  -  12.00  WIB yang bertempat di halaman belakang gereja  diadakan  untuk  membantu
PMI  untuk  menggalang  sumbangan kantong  darah  untuk  rumah  sakit yang  membutuhkan  acara  tersebut di  buka  untuk  umum  dan  warga paroki ST paulus Juanda. Paroki St. Paulus Juanda menggelar kegiatan Donor  Darah,  di  halaman  belakang  gereja, pada Minggu 21 Oktober 2018. Donor Darah dimulai pada pukul 10.00 dan berakhir pada pukul  12.00  WIB.  Donor  darah  ini  bertujuan untuk membantu PMI menggalang sumbangan  darah  dari  masyarakat  untuk rumah  sakit  yang  membutuhkan.    Peserta donor  darah  tidak  hanya  dari  paroki, melainkan juga diikuti oleh warga luar gereja. 3 Berbekal  keinginan  berkeluarga cemara. Lingkungan Simon 2 Juanda mengadakan retret keluarga. Kegiatan  tersebut  diadakan  sabtu minggu,  Batu  Malang.  Bruder Yohanes sebagai narasumber utama membawakan materi dengan kocak. Peserta  tak  merasa  belajar.  Semua materi  disajikan  dengan  obrolan santai.  Retret  ditutup  dengan  misa. Semoga  rasa  kebersamaan  ini  tak cepat berakhir. Lingkungan  2  Paroki  St.  Paulus  Juanda mengadakan retret keluarga, di Batu Malang, pada  3-4  November  2018.  Materi  retret keluarga  dibawakan  oleh  Bruder  Yohanes, dengan metode yang santai namun mengena di  hati  peserta  retret  keluarga.  Rangkaian retret keluarga diakhiri dengan Misa bersama, dan  diharapkan  setiap  keluarga  yang mengikuti  retret  ini  dapat  menjadi  keluarga ideal  seperti  keluarga  dalam  sinetron Keluarga Cemara. 4 Zaman  media  sosial  yang  makin berkembang maka umat dan kepala paroki  santo  paulus  juanda,  ingin menggunakan  media  sosial  ini  dgn Hari  Minggu,  11  November  2018,  Paroki  St. Paulus Juanda menggelar Pelatihan Jurnalistik untuk  umat  paroki,  sebagai  bekal  dalam bermedia  sosial  di  era  kemajuan  teknologi.
Jurnal Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat Vol. 1, No. 1, Oktober 2020, Hal. 70 - 77
N o Isi berita Revisi efektif  dan  dapat  berperan  sebagai sumber  informasi  dan  komunikasi antar umat. Maka hari ini tgl 12 nop 2018. Paroki berinisiatif utk memberikan  pelatihan  jurnalistik dgn menghadirkan teman teman dari Stikom Surabaya. Melalui pelatihan ini, Kepala Paroki St. Paulus Juanda  ingin  mengajak  umat  berperan  serta aktif, menggunakan media untuk menggunakan media sosial secara efektif dan bertanggung jawab.

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil uji coba dan evaluasi yang telah dilakukan terhadap Aplikasi Portal Komunitas Gereja Katolik Santo Paulus Berbasis Web menggunakan metode Crowdsourcing, maka  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  aplikasi  yang  telah  dibuat  dapat  mengintegrasikan informasi  kegiatan – kegiatan  gereja  menjadi  satu  kesatuan  dengan  media  berbasis  web. Dengan  menggunakan  metode  Crowdsourcing,  fungsi  pekerjaan  tugas  mengupdate  konten berita website telah dialihkan untuk disebarluaskan secara terbuka dan bebas untuk umat yang terkoneksi dengan jaringan komputer melalui internet. Para umat dapat terlibat aktif dalam berbagi  informasi  mengenai  kegiatan  gereja  yang  akan  maupun  sudah  terlaksana.  Dengan adanya sosialisasi dan pelatihan jurnalistik, umat dapat lebih aktif mengisi konten yang sesuai dengan karakteristik mereka masing – masing serta dapat mengatasi kurangnya informasi yang dipubilkasikan.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Romo Tri Kuncoro Yekti selaku mitra dan Bapak Petrus Riski Lesetiya Mulya Srilambang selaku pemateri yang telah memberi dukungan terhadap pengabdian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Meilani, Mia, dkk. (2015). Pembangunan Portal Web Crowdsourcing Event Perguruan Tinggi menggunakan Metode Iterative Incremental (Modul Penyelenggara Event). e-Proceeding of Engineering, 2(2), 5703.
Pressman, R. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi Buku 1.