## JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DIKEMAS VOL. 5, No. 1 Tahun 2021

## Implementasi Komputer Akuntansi Menggunakan Software Accurate di Lingkungan Yayasan Pendidikan dan Pondok Pesantren Subulul Huda Kembangsawit Kebonsari Madiun
RB. Iwan Noor Suhasto* 1 , Nova Maulud Widodo 2 , Vaisal Amir 3 , Hedi Pandowo4, Yana Dwi Christanti 5 , Ainun Fikria 6
1,2,3,4,5,6 Politeknik Negeri Madiun
6 Politeknik Perkeretaapian Madiun e-mail: * 1 abubilly@pnm.ac.id

## Abstrak
Yayasan  Pendidikan  dan  Pondok  Pesantren  Subulul  Huda  Kembangsawit  Kebonsari Madiun  terletak  pada  metode  yang  digunakan  dalam  untuk  menangani  penyusunan  laporan keuangan  masih  dilakukan secara  manual dengan  melakukan pencatatatan  pada buku ataupun hanya  sekadar  menggunakan  alat  bantu  berupa  Microsoft  Excel.  Hal  seperti  itu  dapat mengakibatkan  sering  terjadinya  kesulitan  dalam  proses  pencatatan  dan  pencarian  informasi pada aktifitas keuangan yang terjadi.
Untuk  memberikan  solusi  atas  permasalah  tersebut  perlu  adanya  pelatihan  terhadap implementasi  sistem  informasi  komputerisasi  akuntansi  menggunakan  software  Accurate  dan sekaligus mempersiapakan sumber daya manusia yang akan berperan dalam sistem ini khususnya para  karyawan  di  Yayasan  Pendidikan  dan  Pondok  Pesantren  Subulul  Huda  Kembangsawit Kebonsari Madiun.

## Kata kunci—Akuntansi, Aplikasi, Accurate

## Abstract
The  Education  Foundation  and  Islamic  Boarding  School  Subulul  Huda  Kembangsawit Kebonsari Madiun lies in the method used to handle the preparation of financial reports is still done manually by taking notes on books or simply using a tool in the form of Microsoft Excel. Things  like  that  can  result  in  frequent  difficulties  in  the  process  of  recording  and  seeking information on financial activities that occur.
To provide a solution to this problem, it is necessary to have training on the implementation of a computerized accounting information system using Accurate software and at the same time preparing human resources who will play a role in this system, especially employees at the Subulul Huda Kembangsawit Kebonsari Madiun Education Foundation and Islamic Boarding School.

## Keywords—Accounting, Application, Accurate

## 84

## I. PENDAHULUAN
Laporan keuangan merupakan salah satu komponen  penting  dari  instansi  pendidikan yang  harus  dimiliki  oleh  setiap  lembaga untuk  menunjang  kinerja  Yayasan.  Dilihat dari  banyaknua  pihak  yang  memerlukan laporan  keuangan,  maka  sebuah  Lembaga wajib  membuat  laporan  keuangan  sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Saat ini telah banyak pengembangan aplikasi akuntansi  untuk  membantu  penyusunan laporan  keuangan,  salah  satunya  adalah Accurate.  Aplikasi  ini  akan  mempermudah serta  meningkatkan  efisiensi  kerja  dalam penyusunan laporan keuangan.
Permasalahan yang dijumpai di Yayasan Pendidikan  dan  Pondok  Pesantren  Subulul Huda  Kembangsawit  Kebonsari  Madiun terletak pada metode yang digunakan dalam untuk menangani penyusunan laporan keuangan  masih  dilakukan  secara  manual dengan  melakukan  pencatatatan  pada  buku ataupun  hanya  sekadar  menggunakan  alat bantu berupa Microsoft Excel. Hal seperti itu dapat  mengakibatkan  sering  terjadinya kesulitan  dalam  proses  pencatatan  dan pencarian informasi pada aktifitas keuangan yang terjadi.
Laporan  keuangan  yang  telah  sesuai dengan standar yang berlaku dapat membantu Yayasan Pendidikan dan Pondok Pesantren  Subulul  Huda  Kembangsawit Kebonsari  Madiun  dalam  segala  bidang, misalnya  dalam  hal  pendanaan,  perpajakan, maupun  dalam  hal  yang  berkaitan  dengan pemangku  kepentingan.  Laporan  keuangan ini  diharapkan  dapat  menunjang  berbagai kegiatan  yayasan,  seperti  nilai  aset,  modal, maupun kewajiban yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Sehingga dengan adanya laporan ini,  semua  pihak  yang  berkepentingan  dan membutuhkan  laporan  ini  dapat  dengan mudah  memperoleh  informasi  atau  keadaan keuangan suatu lembaga.
Pada  Yayasan  Pendidikan  dan  Pondok Pesantren  Subulul  Huda  Kembangsawit Kebonsari  Madiun  masih  menggunakan metode  secara  manual  dalam  melakukan pencatatatan  aktifitas  keuangan  dan  dalam
pembuatan  laporan  keuangannya.  Metode seperti  itu  mengakibatkan  sering  terjadinya kesulitan  dalam  proses  pencatatan  dan pencarian informasi pada aktifitas keuangan yang  terjadi  serta  laporan  keuangan  yang dibuat  belum  memenuhi  standar  akuntansi yang berlaku.

## II. METODE
Metode  pelaksanaan  dan  tahapan  yang akan dilakukan dengan melaksanakan pelatihan tentang computer akuntansi menggunakan  software  Accurate.  Terkait dengan  adanya  pandemi  Covid-19  maka metode  pelaksanaan  akan  menyesuaikan dengan kondisi dan keadaan di lokasi mitra. Adapun  proses  penyelenggaraan  pelatihan dilakukan dengan beberapa tahap, diantaranya:
1. Persiapan
a. Sosialisasi dan survey langsung pada lokasi yang akan menjadi sasaran dari kegiatan ini.
b. Koordinasi  dengan  pimpinan  dan pengurus  Yayasan  Pendidikan  dan Pondok  Pesantren  Subulul  Huda Kembangsawit Kebonsari Madiun.
c. Mempersiapkan  sarana  dan  pra sarana  yang  dibutuhkan  selama pelatihan  dan  semaksimal  mungkin merujuk  pada  prosedur  penanganan pandemi Covid-19.
2. Pelaksanaan Hal  ini  merupakan  inti  dari  kegiatan
yang  terdiri  dari  beberapa  rangkaian kegiatan. Kegiatan ini akan menyesuaikan kondisi saat akan dilakukannya  pelatihan,  yang  dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Implentasi Sistem
▪ Apabila  dimungkinkan  untuk kegiatan  dapat  dilakukan  secara tatap muka maka perlu memepersiapkan  peralatan  di laboratorium  komputer,  berupa hardware dan
software. Kehadiran peserta tentunya harus memenuhi syarat protokol kesahatan dan social distancing.
▪ Apabila tidak dimungkinkan dengan  tatap  muka,  maka  untuk software dapat dikirimkan melalui pengelola Yayasan untuk disebarkan  kepada  peserta  dan diinstall  pada  laptop  masing- masing.  Dalam  hal  ini  pelatihan akan  dilakukan  secara  daring menggunakan aplikasi video conference.
b. Pelatihan sumber daya manusia Baik pelatihan secara tatap muka
ataupun daring, berikut adalah materi yang akan kami laksanakan.
▪ Memberikan  pengetahuan  umum tentang  sistem  yang  digunakan, dalam  hal  ini  adalah  software Accurate.
▪ Praktek penginputan database.
▪ Praktek penginputan transaksi.
▪ Praktek pembuatan laporan.
▪ Praktek penggunaan sistem secara keseluruhan.
c. Evaluasi dan Pendampingan Melakukan  evaluasi  atas  hasil yang telah dicapai dengan melakukan pendampingan selama kegiatan berlangsung, untuk memantau apakah pelatihan  telah  dapat  memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan.
3. Pelaporan Menyusun  laporan  yang  berkaitan dengan  pelaksanaan  pelatihan  dengan menyampaikan  hasil-hasil  yang  telah dicapai  disertai  dengan  dokumentasi yang memadai.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Permasalahan yang dijumpai di Yayasan Pendidikan  dan  Pondok  Pesantren  Subulul Huda  Kembangsawit  Kebonsari  Madiun terletak pada metode yang digunakan dalam untuk menangani penyusunan laporan keuangan  masih  dilakukan  secara  manual dengan  melakukan  pencatatatan  pada  buku ataupun  hanya  sekadar  menggunakan  alat bantu berupa Microsoft Excel. Hal seperti itu dapat  mengakibatkan  sering  terjadinya kesulitan  dalam  proses  pencatatan  dan
pencarian informasi pada aktifitas keuangan yang terjadi.

## Gambar 1 Proses Pelatihan
Kegiatan  ini  diharapkan  memberikan hasil  berupa  ketrampilan  dan  kemampuan baru bagi  pengurus, pengajar maupun siswa di  lingkungan  Yayasan  Pendidikan  dan Pondok
Pesantren Subulul Huda Kembangsawit  Kebonsari  Madiun.  Dengan adanya  kemampuan  baru  tersebut  para peserta seharusnya akan mampu memberikan kontribusi  lebih  baik  lagi  terhadap  Yayasan Pendidikan  dan  Pondok  Pesantren  Subulul Huda  Kembangsawit  Kebonsari  Madiun. Dengan  demikian  program  yang  kami lakukan  sesuai  dengan  kebutuhan  Yayasan Pendidikan  dan  Pondok  Pesantren  Subulul Huda.
Metode  baru  menggunkan  aplikasi Accurate  ini  akan  memberikan  kemuadahan dalam  proses  pencatatan,  pengelompokan, dan  pencarian  informasi  pada  aktifitas keuangan  yang  terjadi  serta  pada  saat  tahap pelaporan  keuangan.  Sehingga  diharapkan laporan keuangan pada Yayasan Pendidikan dan  Pondok  Pesantren  Subulul  Huda Kembangsawit Kebonsari Madiun yang telah sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku dapat memperbaiki dalam masalah pelaporan keuangan,  misalnya  dalam  hal  pendanaan, perpajakan,  maupun  dalam  hal  yang berkaitan  dengan  pemangku  kepentingan lainnya. Metode yang kami lakukan tersebut sangat  sesuai  dengan  apa  yang  dibutuhkan mitra.

## Gambar 2
Tim beserta peserta pelatihan
Selain  bentuk  konkret  dari  kegiatan  ini yang  berupa  peningkatan  kemampuan  dan ketrampilan bagi mitra, kami juga memberikan  luaran  hasil  dari  kegiatan  ini berupa  publikasi  jurnal  pengabdian  kepada masyarakat.  Proses  publikasi  tersebut  pada saat ini telah pada tahap submit dan diterima yang  kemudian  akan  diterbitkan  pada  bulan Mei  tahu  2021  mendatang.  Kegiatan  yang kami  lakukan  ini  telah  sesuai  dengan  apa yang  telah  kami  ajukan  pada  proposal  yang kami buat sebelumnya. Dalam hal pembagian tugas  antar  anggota,  dapat  terdistribusi dengan baik. Dan untuk  kelanjutan kegiatan tersebut kami. Dalam kegiatan ini kami juga melibatkan seorang mahasiswa untuk membantu kami dalam terlaksananya kegiatan tersebut.
Dalam  hal  penggunan  dana,  kami menggunakan  dana  sesuai  dengan  apa  yang telah tertera pada proposal, tentunya dengan beberapa  penyesuian  pada  beberapa  aspek yang  terjadi  di  lapangan  pada  saat  kegiatan berlangsung.  Tentunya  laporan  terkait  dana yang  digunakan  akan  disertakan  bersama dengan bukti-buktinya.
Secara keseluruhan kegiatan ini berjalan dengan  cukup  lancar  dan  sesuai  dengan ekspektasi  kami  yang  telah  memenuhi kebutuhan mitra, sehingga mitra sudah dapat menggunakan  ketrampilannya  dari  hasil mengikuti kegiatan ini.

## IV. KESIMPULAN
Kegiatan Program Kemitraan Masyarakat Implementasi Komputer Akuntansi Menggunakan Software Accurate di  Lingkungan  Yayasan  Pendidikan  dan Pondok Pesantren Subulul Huda Kembangsawit  Kebonsari  Madiun  tahun anggaran  2020  ini  telah  dapat  mengatasi permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra dengan  peningkatan  pengetahuan  mitra dengan cukup baik, diantaranya:
1. Pengetahuan  dan  pemahaman  mitra dalam  penggunaan software Accurate untuk  mengatasi  masalah  akuntansi  dan pelaporan keuangan.
2. Mitra  telah  mampu  menggunakan  dan menerapkan penggunaan aplikasi Accurate tersebut di lingkungannya.

## V. SARAN
Berdasarkan  hasil  dan  kesimpulan  yang telah  diuraikan  sebelumnya  maka  untuk kedepannya  dapat  diberikan  saran  sebagai berikut.
1. Untuk mendukung dan mengimbangi dari kegiatan  yang  telah  kami  lakukan  ini, perlu  dilakukan  pelatihan  dasar  dan lanjutan tentang akuntansi pondok pesantren.
2. Dalam  menghadapi  kemajuan  teknologi yang  sagat  pesat  hendaknya  perlu diadakan kegiatan lanjutan berupa berbagai  pelatihan  berbasis  teknologi informasi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Tim  Pengabdian  Kepada  Masyarakat mengucapkan terima kasih atas terselenggaranya pengabdian ini kepada P3M Politeknik  Negeri  Madiun  dan  mitra pengabdian Yayasan Pendidikan dan Pondok Pesantren  Subulul  Huda  Kembangsawit Madiun.  Pengabdian  Kepada  Masyarakat terselenggara atas dana DIPA Tahun 2020.

## DAFTAR PUSTAKA
Ikatan Akuntan Indonesia. 2013. PSAK No.
1 Tentang Penyajian Laporan Keuangan.
Jakarta: IAI
________. 2016. Pengertian Standar Akuntansi  Keuangan  Entitas  Tanpa Akuntabilitas  Publik  (ETAP).  Jakarta  : IAI
Komputer  Akuntansi,  Yulius  Eka  Agung Seputra,  ST,  M.Si.,  Penerbit  Mediakom Jakarta, 2013
Mahir  Komputer  Akuntansi,  Joko  Pramono,
S.Pd.,  M.Si.,  CAP,  SMKN  6  Surakarta, 2015