## Analisis Monitoring Progres Fisik Menggunakan Microsoft Project
Studi Kasus: Pekerjaan Timbunan Paket 1 Proyek Pembangunan

## Bendungan XYZ
Danang Isnubroto * , Tjokro Hadi, Tedjo Mulyono, Supriyadi, Parhadi, Arief Subakti Ariyanto
Jurusan Sipil, POLINES, Semarang danang.isnubroto@polines.ac.id
Diajukan : 20 Juni 2024, Revisi : 27 Juni 2024, Diterima : 30 Juni 2024

## Abstract
XYZ  Dam  Work  Package  1  (one)  has  5  (five)  main  works,  namely:  core  embankment,  fine  filter embankment,  coarse  random  embankment,  coarse  filter  embankment  and  rip  –  rap  embankment. Analysis of  physical progress on the work needs to be carried out to  anticipate delays. Based on analysis  using  the  Microsoft  Project  support  program,  it  was  found  that  the  actual  and  residual average  progress  was  core  embankment  work  of  941  m 3 /day  and  1861  m 3 /day,  fine  filter embankment  180  m 3 /day  and  554  m 3 /day,  coarse  random  embankment  9020  m 3 /day  and  9754 m 3 /day, coarse filter embankment work 0 m 3 /day and 178 m 3 /day, rip – rap work 32 m 3 /day and 381 m 3 /day. These results show that the actual average productivity is smaller than the residual average productivity, so the project has the potential to experience delays. To catch up on delays, the number of  heavy  equipment  and  other  resources  can  be  increased,  and  the  project  implementation  time target can be achieved if the remaining progress target per day can be achieved.
Keywords: Microsoft Project, Progress, Implementation Time

## Abstrak
Pekerjaan  Bendungan  XYZ Paket  1 (satu)  mempunyai  5  (lima)  pekerjaan  utama  yaitu:  timbunan inti, timbunan filter halus, timbunan random kasar, timbunan filter kasar dan timbunan rip  – rap. Analisis  progres  fisik  pada  pekerjaan  tersebut  perlu  dilakukan  untuk  mengantisipasi  terjadinya keterlambatan.  Berdasarkan  analisis  menggunakan  program  bantu Microsoft  Project didapatkan progres  rata  –  rata  aktual  dan  sisa  adalah  pekerjaan  timbunan  inti  sebesar  941  m 3 /hari  dan  1861 m 3 /hari, timbunan filter halus 180  m 3 /hari dan 554  m 3 /hari, timbunan random kasar 9020  m 3 /hari dan 9754 m 3 /hari, pekerjaan timbunan filter kasar 0 m 3 /hari dan 178 m 3 /hari, pekerjaan rip – rap 32 m 3 /hari dan 381  m 3 /hari. Hasil tersebut  menunjukkan bahwa produktifitas rata  – rata aktual lebih kecil  dibandingkan  produktifitas  rata  –  rata  sisa,  sehingga  proyek  berpotensi  mengalami keterlambatan. Untuk mengejar keterlambatan dapat ditambah jumlah alat berat dan sumber daya lainnya, serta target  waktu  pelaksanaan proyek dapat  tercapai  apabila target  progres sisa per hari dapat tercapai.
Kata Kunci: Microsoft Project, Progres, Waktu Pelaksanaan

## 1. PENDAHULUAN
Proyek konstruksi memiliki tiga tujuan utama yaitu tepat waktu, mutu dan biaya, sehingga untuk  mewujudkan  tujuan  tersebut  diperlukan  sebuah  tahapan  yaitu:  perencanaan ( planning ),  pengorganisasian  ( organizing ),  pelaksanaan  ( actuating ),  dan  pengendalian ( controlling ). Definisi masing – masing tahapan tersebut menurut Soeharto (1999) adalah:
1. Perencanaan ( planning ) mempunyai tujuan untuk menyiapkan segala program teknis dan  administrasi  agar  dapat  diimplementasikan  sesuai  dengan  kondisi  yang  ada  di lapangan.  Perencanaan  yang  matang  sangat  diperlukan  untuk  mencegah  terjadinya penambahan biaya dan waktu pelaksanaan akibat kondisi lapangan;
2. Pengorganisasian  ( organizing )  meliputi  identifikasi  dan  pengelompokkan  jenis pekerjaan,  penentuan  wewenang  dan  tanggung  jawab  serta  meletakkan  dasar  bagi hubungan masing – masing unsur organisasi;
3. Pelaksanaan  ( actuating )  merupakan  implementasi  dari  perencanaan  yang  telah ditetapkan. Pada tahap pelaksanaan juga dilaksanakan monitoring dan updating untuk menghindari  terjadinya  penyimpangan  terhadap  spesifikasi  teknis  maupun  waktu pelaksanaan;
4. Pengendalian  ( controlling )  bertujuan  untuk  meminimalisasi  segala  penyimpangan yang dapat terjadi selama berlangsungnya proyek. Kegiatan pengendalian dapat berupa pengawasan, pemeriksaan dan koreksi yang dilakukan selama proses implementasi.
Secara umum pengendalian proyek dilakukan pada 3 (tiga) aspek yaitu: pengendalian biaya mutu  dan  waktu.  Pengendalian  biaya  dilaksanakan  agar  biaya  pelaksanaan  yang  terjadi tidak melebihi nilai biaya rencana. Pengendalian mutu bertujuan untuk memastikan mutu yang  dilaksanakan  sesuai  dengan  spesifikasi  dalam  kontrak,  sedangkan  pengendalian waktu dilaksanakan agar waktu pelaksanaan tidak mengalami keterlambatan.
Untuk  mempermudah  monitoring  progres  fisik  rencana  dan  progres  pelaksanaan  di lapangan, maka dapat digunakan alat bantu kurfa-s, tetapi kurfa-s tidak dapat menampilkan secara  detail  progres  masing  –  masing  kegiatan  dan  berapa  sisa  progres  yang  harus dikerjakan  dengan  sisa  waktu  rencana.  Monitoring  progres  perlu  dilakukan  untuk memastikan  progres  pelaksanaan  dapat  tercapai  sesuai  dengan  rencana.  Apabila  terjadi keterlambatan  pada  pekerjaan  tertentu  juga  akan  dapat  diketahui  seberapa  besar keterlambatan dan sisa pekerjaan yang harus dicapai agar mencapai target waktu rencana (Sahid, M.N., 2011).
Penggunaan kurfa-s mempuyai resiko yaitu perkiraan durasi kegiatan yang kurang akurat, keterkaitan  masing  –  masing  kegiatan  yang  tidak  dapat  teridentifikasi  dengan  baik  dan sistematis  (Sugiarto,  2023).  Program Microsoft  Project mempunyai  fitur  untuk memberikan  informasi  progres  pelaksanaan  dan  sisa  pekerjaan  yang  harus  dicapai (Mawengkang,  D.H.,  et.al,  2023),  sehingga software ini  akan  sangat  membantu  dalam monitoring  pekerjaan  (Luthan,  P.L.A  &  Syafriandi,  2017).  Proses  pembuatan  jadwal proyek dalam Ms Project terdiri dari beberapa tahapan yaitu: tahap perencanaan ( planning ), tahap update  schedule ( tracking )  dan  tahap  evaluasi/monitoring  (Azyhar,  M.U.,  2021). Penyelesaian  jadwal  proyek  dengan  menggunakan  metode  CPM  dan  PERT  dapat diselesaikan  dengan Ms  Project dengan  tingkat  probabilitas  penyelesaian  sebesar  66% (Maarif, M.S., 2022)
Pekerjaan  konstruksi  bersifat  tidak  pasti  dan  terjadi  deviasi  yang  berbeda  –  beda. Keterlambatan  proyek  dapat  terjadi  karena  faktor  internal  dan  eksternal  dari  proyek tersebut.  Untuk  mengatasi  keterlambatan  proyek  dapat  dilakukan  pengendalian  sedini mungkin supaya deviasi progres tidak minus (Mardiaman & Siregar, J., 2023). 1). Kontrak proyek juga sangat penting untuk memetakan resiko – resiko yang berpotensi terjadi pada proyek tersebut agar para pihak dalam proyek tidak mengalami kerugian (Hansen, Seng, 2017).
Teori Earned  Value menyatakan  bahwa  monitoring  progres/pengendalian  proyek  dapat dilakukan  dengan  memadukan  beberapa  indikator  yaitu:  biaya,  waktu  dan  progres  fisik pekerjaan (Nugraha,  P., 1995). Indikator – indikator tersebut antara lain:
1. Actual Cost (AC) /Actual Cost for Work Performance (ACWP)
Adalah  biaya  keseluruhan  yang  dikeluarkan  untuk  melaksanakan  progres  fisik,  di dalam  biaya  aktual  ini  terdiri  dari  biaya  langsung  dan  biaya  tak  langsung,  sehingga besaran biaya ini tidak sama dengan biaya progres lapangan/ earned value .
2. Earned Value (EV) /Budgeted Cost for Work Performance (BCWP)
Adalah  biaya  yang  dikeluarkan  yang  nilainya  sebesar  progres  fisik  yang  telah dikerjakan, biaya ini mempunyai nilai sebanding dengan progres yang dilaksanakan di lapangan.
3. Planned Value (PV) /Budgeted Cost for Work Schedule (BCWS) Adalah biaya rencana masing – masing kegiatan yang nilainya didapatkan berdasarkan waktu rencana kegiatan yang ditentukan.
Selain  rumus  di  atas  ada  beberapa  analisis  perhitungan  yang  dilakukan  dalam  analisis earned value yaitu:
Analisis Varians
Cost Varians (CV) = EV – AC atau CV = BCWP – ACWP (1)
• Nilai CV = (+) maka keuangan proyek/kegiatan mengalami keuntungan;
• Nilai CV= 0 maka keuangan proyek sesuai dengan rencana;
• Nilai CV = (-) maka keuangan proyek mengalami kerugian.
Schedule Varians (SV) = EV – PV atau SV = BCWP – BCWS (2)
• Nilai SV = (+) maka progres proyek atau kegiatan mengalami percepatan;
• Nilai SV = 0 maka progres proyek atau kegiatan sesuai dengan rencana;
• Nilai SV= (-) maka progres proyek atau kegiatan mengalami keterlambatan.
Schedule Performance Index (SPI)
Adalah  perbandingan  antara  nilai  progres  fisik/lapangan  (EV)  dengan  progres  rencana (PV).
• Nilai SPI = (+) maka progres proyek atau kegiatan mengalami percepatan;
• Nilai SPI = 0 maka progres proyek atau kegiatan sesuai dengan rencana;
• Nilai SPI= (-) maka progres proyek atau kegiatan mengalami keterlambatan.
Cost Performance Index (CPI)
Adalah perbandingan antara nilai progres fisik/lapangan (EV) dengan progres biaya aktual (AC).
• Nilai CPI = (+) maka keuangan proyek mengalami keuntungan;
• Nilai CPI = 0 maka keuangan proyek atau kegiatan sesuai dengan rencana;
• Nilai CPI= (-) maka keuangan proyek atau kegiatan mengalami kerugian.
Di dalam monitoring waktu perlu diperhatikan juga hubungan logika ketergantungan antar kegiatan.  Hal  ini  perlu  dipahami  karena  kesalahan  dalam  menentukan  hubungan  antar kegiatam akan mengakibatkan rencana waktu rencana maupun pelaksanaan menjadi tidak sesuai  (Isnubroto,  D.,  2014).  Ada  4  (empat)  hubungan  logika  ketergantungan  yang digunakan dalam manajemen proyek (Husen, A., 2015) yaitu:
1. Konsep FS ( Finish to Start )
Konsep Finish  to  Start adalah  suatu  kegiatan  dapat  dimulai  setelah  kegiatan sebelumnya selesai, sebagai contoh pekerjaan galian tanah dimulai setelah pekerjaan persiapan selesai.

## Gambar 1 Hubungan Finish to Start
2. Konsep SS ( Start to Start )
Konsep Start  to Start adalah  suatu  kegiatan dapat  dimulai  secara  bersamaan  dengan kegiatan  yang  lain.  Sebagai  contoh  kegiatan  pengecoran  struktur  gedung  kolom  A dilaksanakan bersamaan dengan kolom B.

## Gambar 2 Hubungan Start to Start
3. Konsep FF ( Finish to Finish )
Konsep Finish to Finish adalah suatu kegiatan direncanakan selesai secara bersamaan dengan  kegiatan  sebelumnya.  Sebagai  contoh  kegiatan  pabrikasi  besi  harus  selesai bersamaan dengan pemasangan perancah.

## Gambar 3 Hubungan Finish to Finish
4. Konsep SF ( Start to Finish )
Konsep  Start  to  Finish  adalah  suatu  kegiatan  dapat  dimulai  setelah  kegiatan sebelumnya selesai. Sebagai contoh kegiatan pemasangan tiang pancang dapat dimulai setelah pengiriman pancang selesai.

## Gambar 4 Hubungan Start to Finish
2. Metode Pengambilan Data
Pada penelitian ini data yang digunakan adalah data sekunder yang terdiri dari data volume, jadwal proyek/ schedule dan gambar.

## 3. Metode Penelitian

## START
Pengumpulan Data:
Volume & Schedule Membuat Hubungan antar Kegiatan dan jadwal di Ms Project Input Volume dan Harga Satuan di Ms Project Analisis Progres aktual dan Progres Sisa Pekerjaan PEMBAHASAN KESIMPULAN

## Gambar 5 Metode Penelitian

## 4. Analisis Data & Pembahasan
Data volume kontrak dan schedule proyek diperlukan sebelum melakukan analisis progres. Data volume kontrak dan progres Bendungan XYZ Paket I yang ditinjau pada tanggal 11 Maret 2024 adalah sebagai berikut:
Tabel 1 Data Kontrak dan Progres pada Tanggal 1 Maret 2024 Paket 1 Bulan : Maret 2024 PAKET 1 No Pekerjaan Timbunan Volume (m 3 ) Progress (%) Keterangan Kontrak Terpasang (Aktual) 1 Timbunan Inti (Zona 1) 524.249,83 96.008 18,3 2 Timbunan Filter Halus (Zona 2) 167.449,26 12.911 9,2 3 Timbunan Random Kasar (Zona 3) 2.946.488,62 703.152 23,9 4 Timbunan Filter Kasar (Zona 4) 40.902,26 - 0,0 5 Timbunan Rip Rap (Zona 5) 89.777,64 2.270 2,5 Total Timbunan 3.741.726,52 814.342 21,8
Gambar 6 Schedule Pekerjaan Timbunan Paket 1 Proyek Bendungan XYZ
Sedangkan  untuk urutan  kegiatan  pekerjaan  timbunan  pada  paket  1  dapat  menggunakan hubungan start to start (SS), hal ini karena masing – masing timbunan bendungan berada pada  posisi  miring  pada  masing  –  masing  layer  sehingga  dapat  dilaksanakan  secara bersamaan, sesuai pada Gambar 7 di bawah ini.

## Gambar 7 Posisi Layer Timbunan Bendungan
Dari  data  volume  dan schedule maka  dapat  dibuat  jadwal  beserta  hubungan  logika ketergantungan menggunakan MS Project .
Gambar 8 Schedule dan Hubungan Ketergantungan Masing – Masing Kegiatan pada Ms Project
Supaya schedule dapat digunakan sebagai alat monitoring progres, maka schedule tersebut harus  diinput  terlebih  dahulu  sumber  daya  pekerjaan  dan  harga  satuan  melalui  menu resource sheet beserta input volume pada menu assign resource sebagai berikut:
Gambar 9 Menu Resource Sheet pada Ms Project

## Gambar 10 Menu Assign Resource pada Ms Project
Analisis monitoring progres pada tanggal 11 Maret 2024 pada pekerjaan timbunan paket 1 didapatkan nilai sebagai berikut:

## Tabel 2  Hasil Analisis Progres Pekerjaan Timbunan Inti
No. Kegiatan Rencana Mulai Rencana Selesai Aktual Mulai Aktual Selesai Volume Aktual (m 3 ) Sisa Volume (m 3 ) Sisa Durasi (day) 1 01/12/2023  27/10/2024  01/12/2023  27/10/2024 96.008  428.242 230

## Gambar 11 Hasil Analisis Progres Pekerjaan Timbunan Inti menggunakan Ms Project
Produktifitas rata – rata progres aktual pekerjaan timbunan inti = 941 m 3 /hari
Produktifitas rata – rata sisa progres yang harus dicapai= 1861 m 3 /hari
Tabel 3    Hasil Analisis Progres Pekerjaan Timbunan Filter Halus
No. Kegiatan Rencana Mulai Rencana Selesai Aktual Mulai Aktual Selesai Volume Aktual (m 3 ) Sisa Volume (m 3 ) Sisa Durasi (day) 2 01/01/2024  27/10/2024  01/01/2024  27/10/2024 12.911  127.398 230
Gambar 12 Hasil Analisis Progres Pekerjaan Timbunan Filter Halus menggunakan Ms Project
Produktifitas rata – rata progres aktual pekerjaan timbunan filter halus = 180 m 3 /hari Produktifitas rata – rata sisa progres yang harus dicapai= 554 m 3 /hari
Tabel 4  Hasil Analisis Progres Pekerjaan Timbunan Random Kasar
No. Kegiatan Rencana Mulai Rencana Selesai Aktual Mulai Aktual Selesai Volume Aktual (m 3 ) Sisa Volume (m 3 ) Sisa Durasi (day) 3 25/12/2023  27/10/2024  25/12/2023  27/10/2024  703.153  2.243.336 230
Gambar 13 Hasil Analisis Progres Pekerjaan Timbunan Random Kasar

## Menggunakan Ms Project
Produktifitas rata – rata progres aktual pekerjaan timbunan random kasar = 9020 m 3 /hari Produktifitas rata – rata sisa progres yang harus dicapai= 9754 m 3 /hari

## Tabel 5  Hasil Analisis Progres Pekerjaan Timbunan Filter Kasar
No. Kegiatan Rencana Mulai Rencana Selesai Aktual Mulai Aktual Selesai Volume Aktual (m 3 ) Sisa Volume (m 3 ) Sisa Durasi (day) 4 1/1/2024  27/10/2024 1/1/2024  27/10/2024 0 40.903 230
Gambar 14 Hasil Analisis Progres Pekerjaan Timbunan Filter Kasar menggunakan Ms Project
Produktifitas rata – rata progres aktual pekerjaan timbunan random kasar = 0 m 3 /hari Produktifitas rata – rata sisa progres yang harus dicapai= (40.903/230) = 178 m 3 /hari
Tabel 6  Hasil Analisis Progres Pekerjaan Timbunan Rip Rap
No. Kegiatan Rencana Mulai Rencana Selesai Aktual Mulai Aktual Selesai Volume Aktual (m 3 ) Sisa Volume (m 3 ) Sisa Durasi (day) 5 1/1/2024  27/10/2024 1/1/2024  27/10/2024 2.270 87.508 230
Gambar 15 Hasil Analisis Progres Pekerjaan Timbunan Rip Rap menggunakan Ms Project
Produktifitas rata – rata progres aktual pekerjaan timbunan random kasar = 32 m 3 /hari Produktifitas rata – rata sisa progres yang harus dicapai= 381 m 3 /hari

## 5. Kesimpulan
1. Rekapitulasi  progres  aktual  rata  –  rata  dan  progres  aktual  sisa  dari  program MS
PROJECT : No. Nama Kegiatan Progres Rata – Rata (m 3 /hari) Progres Sisa Rata – Rata (m 3 /hari) 1. Pekerjaan Timbunan Inti 941 1861 2. Timbunan Filter Halus 180 554 3. Timbunan Random Kasar 9020 9754 4. Timbunan Filter Kasar 0 178 5. Timbunan Rip - Rap 32 381
2. Pekerjaan  timbunan  inti,  timbunan  filter  halus,  timbunan  random  kasar,  filter  kasar, timbunan rip – rap mengalami keterlambatan progres dengan capaian  progres aktual rata – rata lebih rendah daripada progres sisa rata – rata;
3. Proyek Bendungan XYZ berpotensi mengalami kemunduran waktu pelaksanaan, jika target progres sisa rata – rata per hari tidak tercapai;
4. Proyek Bendungan XYZ yang paling terlambat adalah pekerjaan timbunan filter kasar, hal ini karena pekerjaan tersebut masih mempunyai progres sama dengan 0% sampai dengan tanggal peninjauan 11 Maret 2024

## 6. Saran
Untuk mengejar keterlambatan dapat ditambah jumlah alat berat dan sumber daya lainnya, serta  target  waktu  pelaksanaan  proyek  dapat tercapai  apabila  target  progres  sisa  per  hari dapat tercapai.

## DAFTAR PUSTAKA
Azyhar,  M.U.  (2021). Step  by  Step  Ms  Project  for  Project  Controlling .  Penerbit:  Spasi Media Hansen,  Seng  (2017). Quantity  Surveying  Pengantar  Manajemen  Biaya  dan  Kontrak Konstruksi . Penerbit: Gramedia Pustaka Utama
Husen,  Abrar  (2010). Manajemen  Proyek  Perencanaan,  Penjadwalan  &  Pengendalian Proyek . Penerbit: Andi Isnubroto, Danang. (2014). Analisis Perbandingan Metode Penjadwalan Untuk Kegiatan Repetitif pada Proyek Konstruksi [Universitas Diponegoro]. Luthan,  P.L.A  &  Syafriandi  (2017). Manajemen  Konstruksi  dengan  Aplikasi  Microsoft Project . Penerbit: Andi Maarif,  M.S.  (2022). Analisa  Penjadwalan Proyek  Dengan Metode  Pert  dan  CPM pada Pembangunan  Gedung  Hotel  di  Sidoarjo. Jurnal  Universitas  Muhammadiyah Surabaya https://journal.um-surabaya.ac.id/Agregat/article/view/9154 Mardiaman & Siregar, Johnny (2023). ANALISIS DEVIASI KEMAJUAN PEKERJAAN BERDASARKAN  PERSENTASE  DURASI  WAKTU  PADA  PEKERJAAN KONSTRUKSI  BANGUNAN.  Menara  :  Jurnal  Teknik  Sipil,  Vol  18  No  1  (2023). https://journal.unj.ac.id/unj/index.php/menara/article/view/29213
Maromi, M.I. & Indryani, R. (2015). Metode Earned Value untuk Analisa Kinerja Biaya dan  Waktu  Pelaksanaan  pada  Proyek  Pembangunan  Condotel  De  Vasa  Surabaya . Jurnal Teknik ITS: Vol 4, No 1 (2015). https://ejurnal.its.ac.id/index.php/teknik/article/view/8970
Mawengkang,  D.H.,  et  al  (2023). Analisis  Penjadwalan  Proyek  Menggunakan  Metode PDM Dengan Menggunakan Konsep Cadangan Waktu Pada Proyek Pembangunan Rumah Susun Kejaksaan Tinggi Sulawesi Utara . Jurnal Tekno: Volume 21, No. 83, Tahun 2023 https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/tekno Nugraha,  Paul  (2021). Penjadwalan  Proyek  Konstruksi  dari  Metode  Jalur  Kritis  sampai Pengenalan Pemodelan Informasi Bangunan 4D . Penerbit: Kanisius Sahid, M.N. (2011). Teknik Pelaksanaan Konstruksi Bangunan . Penerbit: Muhammadiyah University Press
Sholahuddin, M. & Wati, D.C. (2023). Analisa Kinerja Biaya pada Proyek Pembangunan Gedung  Gelanggang  Prestasi  FIA  Universitas  Brawijaya  Menggunakan  Metode Earned Value Concept. Journal of Architecture & Civil Universitas Islam Darul Ulum Lamongan https://e-jurnal.unisda.ac.id/index.php/dearsip/article/view/5164 Soeharto  (1997). Manajemen  Proyek  dari  Konseptual  Sampai  Operasional .  Penerbit:
Erlangga
Sugiarto,  A.R.,  Hasyim,  M.H.,  Unas,  S.E.  (2017).  ANALISIS  RISIKO  DARI PENGGUNAAN  KURVA-S  DALAM  MONITORING  PROYEK  GEDUNG-X  DI KOTA  BATU.  Jurnal  Mahasiswa  Jurusan  Teknik  Sipil,  Vol.  1  No.  1  (2017). https://sipil.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jmts/article/view/447
Sugiyono (2008). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D . Penerbit: Alfabeta