## SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK NEGERI 1 TEGAL
Dea Nefri Livia, Wildani Eko Nugroho, Rais D3 Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Jln. Mataram No. 9 Tegal Telp/Fax (0283) 352000

## ABSTRAK
Sistem  informasi  pada  suatu  sekolah  sangat  berpengaruh  terhadap kinerja  sekolah tersebut.  Ini semua    membutuhkan    suatu    informasi    yang    tidak    tepat  waktu,  melainkan  juga  harus  benar  dan  akurat. Berkembangnya ilmu pengetahuan dan  teknologi  pada  saat  ini, penerapan  teknologi  komputer  dalam  setiap aspek  kehidupan    sudah    dianggap    sebagai    suatu    kebutuhan,    hal    ini    terjadi    karena  penerapan  teknologi komputer dirasakan bisa membuat sebuah pekerjaan menjadi lebih cepat, mudah, lebih efisien dan efektif.
Kata kunci: Sistem Informasi Perpustakaan
1. Pendahuluan
Banyak perusahaan, instansi pemerintah, mahasiswa maupun individu yang membutuhkan aplikasi program komputer yang dapat  memberikan  solusi  untuk  membantu dalam  menyelesaikan  suatu  tugas  ataupun pekerjaan  secara  cepat,  tepat,  praktis,  dan efisien.  Aplikasi  program  dengan software pemrograman  adalah  pilihan  yang  tepat  untuk kebutuhan yang tinggi seiring dengan perkembangan teknologi saat ini.
Perpustakaan adalah sebuah tempat yang menjadi  pusat  dari  segala  informasi  buku, dengan  adanya  perpustakaan  seorang  anggota dapat  memaksimalkan  kemampuan  belajarnya dengan  membaca  buku-buku  yang  tersedia, sehingga  dengan  seringnya  membaca  maka akan  sangat  membantu  dalam  meningkatkan daya pikir setiap orang. Adanya sebuah sistem pengolahan  data  buku  perpustakaan  yang dibuat  dengan  sistem  komputerisasi,  maka diharapkan  dapat  membantu  operator  dalam memanfaatkan  fasilitas  yang  ada  untuk  dapat menggunakanya.
Pada SMK Negeri 1 Tegal dalam sistem informasi  perpustakaanya  memang  sudah terkomputerisasi,  namun  masih  menggunakan aplikasi web slims sehingga  dalam  proses penginputan  harus  terkoneksi  terlebih  dahulu dengan wifi yang sering menimbulkan lambatnya  suatu  informasi  yang  dihasilkan pada  saat  koneksi  terputus  juga  tampilan website nya tidak menyesuaikan dengan
browser , walaupun browser nya sudah
ter update tetapi website nya masih ada source code yang masih error .
Untuk  mengatasi  masalah  yang  timbul, maka  perlu  dibentuk  sebuah  sistem  yang  baik dan  tersusun  rapi,  sehingga  dapat  dijadikan sebagai  informasi  yang  cepat  dan  akurat  serta memiliki nilai dan daya guna yang tinggi.
Dengan adanya penerapan sitem informasi perpustakaan di SMK Negeri 1 Tegal dengan  bantuan  komputer  beserta  aplikasi didalam prosesnya diharapkan dapat membantu kinerja petugas perpustakaan untuk mengerjakan semua pekerjaan dalam penginputan data perpustakaan secara efesien.
2. Landasan Teori
Dalam  bab  ini  menjelaskan  landasan teori  yang  digunakan  dalam  penyelesaian Penelitian  yaitu  pengertian  tentang Sistem, Informasi,  Sistem  Informasi,  Java,  Netbeans IDE,  Hibernet  Spring,  Xampp,  ,  Adobe PothoShop  CS3,  MySQL,  Usecase diagram, Activity diagram, Class diagram dan Sequence diagram.
3. Metode Penelitian
Observasi
merupakan jenis metode pengumpulan  data  primer  dengan  cara mengamati  objek  penelitian  dan  mencatat bagian-bagian  yang  penting  dari  objek  yang diteliti.  Dalam  hal  ini  telah  mengobservasi sistem akademik yang ada Pada SMK Negeri 1 Tegal.  Contoh  :  Pengumpulan  data  di perpustakaan  misal  data  yang  ada  pada perpustakaan  yang  nantinya  dapat  dijadikan acuan  untuk  pembuatan Sistem  Informasi Perpustakaan .
4. Hasil dan Analisa
a.
Analisa dan Perancangan
Pada  perancangan  Sistem  Informasi Perpustakaan  pada  SMK  Negeri  1  Tegal dibutuhkan beberapa
perangkat
agar perancangan yang dibuat dapat berjalan dengan baik.
i. Perangkat Keras ( Hardware )
Spesifikasi  perangkat  keras  yang
digunakan  dalam  pembuatan  Sistem Informasi Perpustakaan pada SMK Negeri 1 Tegal adalah sebagai berikut: 1. Processor  Intel (R) Pentium (R) CPU
P6000 @1,87GHz 2. Mouse PS/2 Compatible Mouse
3. Disk Drives 160 G
4. RAM 1.00 GB
ii. Perangkat Lunak ( Software )
Sedangkan  perangkat  lunak  yang digunakan  dalam  pembuatan  Sistem Informasi Perpustakaan pada SMK Negeri 1 Tegal adalah sebagai berikut:
1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7.
2. Program Aplikasi IDE Netbeans .
3. Xampp .
4. Java jdk7
5. Program Aplikasi Adobe Photoshop .
6. Framework Hibernate Spring
Dalam  pembuatan  Sistem  Informasi
Perpustakaan ini diperlukan sistematika perancangan yang berfungsi mengatur jalannya pembuatan,  pemodelan,  serta.  Dalam  hal  ini perancangan  sistemnya  menggunakan  UML ( Unified Modelling Language ). Dengan adanya UML  urutan  proses  kegiatan  menjadi  jelas. Berikut rancangan sistem menggunakan UML:
Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Informasi Perpustakaaan
Gambar 2. Activity Diagram  Login Admin
uc Use Case Model Sistem Informasi Perpustakaan Admin Log in Data Anggota Data Buku tambah edit hapus tambah edit hapus Peminj aman cetak lap.peminj aman Pengembalian cetak lap.pengembalian Simpan Simpan Anggota Cetak lap. Anggota Buku Cetak Lap.Buku Logout Grafik Peminj aman Lihat Grafik «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» act Activ ity LogIn Sistem Admin Mulai Validasi Username dan Passw ord Input Username dan Passw ord Cek Usename dan Password ? Menu Admin Selesai [Ya] [T idak]
Gambar 3. Activity Diagram  Logout Admin
Gambar 4. Activity Diagram Data Anggota
Gambar 5. Activity Diagram Data Buku
Gambar 6. Activity Diagram Data Peminjaman Buku
act Activ ity LogOut Admin Sistem Pilih Menu LogOut Proses LogOut Tampilkan Menu Login Selesai Mulai act  Data Anggota Sistem Admin Mulai Memilih Menu Anggota Menampilkan Form Anggota Memilih Input Data Anggota Menampilkan Form Input Data Anggota Input Data Anggota Proses Penyimpanan Data Anggota Cetak ? Laporan Data Anggota Selesai Selesai [TIDAK] [YA]
act Data Buku Sistem Selesai Selesai Laporan Data Buku Cetak? Proses Penyimpanan Data Buku Input Data Buku Menampilkan From Input Data Buku Memilih Input Data Buku Menampilkan Menu Data Buku Pilih Menu Data Buku Mulai Admin [Tidak] [YA] act Peminj aman Cetak? Selesai Laporan Data Peminj aman Selesai Proses Penyimpanan Peminj aman Input Data Peminj aman Menampilkan Form Peminj aman Memilih Input Peminj aman Menampilkan Form Peminj aman Memilih Menu Peminj aman Mulai Admin Sistem [Ya] [Tidak]
Gambar 7 Activity Diagram Data Pengembalian Buku

## b. Hasil dan Implementasi
Berikut  merupakan  hasil  implementasi dari Sistem Informasi Perpustakaan pada SMK Negeri 1 Tegal.
Gambar 8. Tampilan Halaman Login
Gambar 9. Tampilan Halaman Form Administrator
Gambar 10. Tampilan Input Data Anggota Gambar 11. Tampilan Input Data buku Gambar 12. Tampilan Form Transaksi Peminjaman
act Pengembalian Sistem Selesai Selesai Laporan Data Pengembalian Proses Penyimpanan Pengembalian Input Pengembalian Menampilakan Form Pengembalian Memilih Input Pengembalian Menampilkan Menu Pengembalian Memilih Menu Pengembalian Mulai Admin [TIDAK] [YA] [Cetak?]
Gambar 13. Tampilan Transaksi Pengembalian
Gambar 14. Tampilan Grafik Peminjaman Buku
Gambar 15. Laporan Data Anggota Tampilan
Gambar 16. Tampilan Laporan Data Buku
Gambar 17. Tampilan Laporan Data Peminjaman
Gambar 18. Tampilan Laporan Data Pengembalian

## 5. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMK Negeri 1 Kota Tegal  adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan  Pada  SMK  Negeri  1  Kota Tegal,  petugas  perpustakaan  lebih  cepat dalam  proses  pencarian  dan  penginputan data.
2. Dengan  dibuatnya  Sistem  Informasi Perpustakaan  Pada  SMK  Negeri  1  Kota Tegal memudahkan anggota dalam meminjam  dan  mengembalikan  buku  di perpustakaan.

## 6. Daftar Pustaka
[1] Hanif  Al  Fatta.  2007. Analisis  dan Perancangan  Sistem  Informasi  untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan organisasi, Yogyakarta : Andi Offset.
[2] Hengky,  Alexander,  2004, Java  GUI . Jakarta : Balai Pustaka.
[3] Heri Sismoro. 2005. Pengantar Logika Informatika, Algoritma, dan Pemrograman Komputer, Yogyakarta : Andi Offset.
[4] Kristatanto, 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya , Yogyakarta
: Gaya Media.
[5] Priyo  Eko.  2006.  Sarana  Meraih Prestasi.  Bandung  :  PT.Yrama  Widya Puji,  Eka.  2003.  Aplikasi  Data Karyawan. [pdf]
[6] Sidik,  Betha.  2001, Rancang  Bangun
Peminjaman  dan  Pengembalian  di perpustakaan dengan MySQL ; Bandung.
[7] Sumber
:Http://www.pemustaka.com/.[24 Desember 2013]
[8] Thabrani,  suryanto.  2007. Mudah  dan Cepat Menguasai Java . Jakarta : Media
Kita.