## PENGANTAR REDAKSI
J-INTECH  merupakan  jurnal  yang  diterbitkan  oleh  Sekolah  Tinggi  Informatika  dan Komputer Indonesia Malang guna mengakomodasi kebutuhan akan perkembangan Teknologi Informasi  serta  guna  mensukseskan  salah  satu  program  DIKTI  yang  mewajibkan  seluruh Perguruan  Tinggi  untuk  menerbitkan  dan  mengunggah  karya  ilmiah  mahasiswanya  dalam bentuk terbitan maupun jurnal online.
Pada edisi ini, redaksi menampilkan beberapa karya ilmiah mahasiswa yang mewakili beberapa mahasiswa yang lain, yang dianggap cukup baik sebagai media pembelajaran bagi para lulusan selanjutnya.
Tentu  saja  diharapkan  pada  setiap  penerbitan  memiliki  nilai  lebih  dari  karya  ilmiah  yang dihasilkan sebelumya sehingga merupakan nilai tambah bagi para adik kelas maupun pihak- pihak yang ingin studi atau memanfaatkan karya tersebut selanjutnya.
Pada kesempatan ini kami juga mengundang pihak-pihak dari PTN/PTS lain sebagai kontributor  karya  ilmiah  terhadap  jurnal  J-INTECH,  sehingga  Perkembangan  IPTEK  dapat dikuasai secara bersama- sama dan membawa manfaat bagi institusi masing-masing.
Akhir redaksi berharap semoga dengan terbitnya jurnal ini membawa manfaat bagi para mahasiswa,  dosen  pembimbing,  pihak  yang  bekerja  pada  bidang  Teknologi  Informasi  serta untuk perkembangan IPTEK di masa depan.

## DAFTAR ISI
Sistem Informasi Pelayanan Terpadu di Restoran Berbasis Android ............ 01-08 Hery Kuswandi
Pemanfaatan Raspberry Pi Dan Webcam Sebagai Kamera Pemantau Dan Cloud Drive Sebagai Media Penyimpanan .................................................... 09-17 Ady Noegroho Sistem Penunjang Keputusan Berbasis Webgis Dengan Metode AHP Untuk Pemilihan Lokasi Usaha ................................................................................. 18-22

## Sya’roni
Aplikasi Manajemen Inventory Berbasis Mobile ........................................... 23-32 Angga Eka Syaputra Aplikasi Perencanaan Kebutuhan Produksi Menggunakan Demand Forecasting Dengan Pendekatan Proyektif .................................................... 33-42 Samuel Pusirumang Makahanap
Membangun Aplikasi E-Commerce Dengan Sistem Penunjang Keputusan Metode Apriori Untuk Memberikan Rekomendasi Kepada Calon Pembeli Di Toko Islam Malang ................................................................................... 43-47 Alamsyah Ady Nugroho Sistem Informasi Inventory pada UD. MM GoDAM “NENENG” Berbasis Web Guna Memudahkan Pengolahan Data Barang .......................................
48-52 Widia Normalasari Aplikasi Pembelajaran Menulis Permulaan Berbasis Android Menggunakan Unity 2D ......................................................................................................... 53-62 Andi Fiqqih Adiqro Sistem Pakar Identifikasi Penyakit Burung Puyuh Menggunakan Metode Inferensi Forward Chaining Berbasis Android ............................................. 63-77 Mahartin Hendra Sukmawan
Sistem Keamanan Database Berbasis Restfull Pada Content Management System Wordpress (Studi Kasus : STIKI Malang) ......................................... 78-89 Ridho Valentin Sistem Informasi Pengolahan Data Surat Masuk dan Keluar di Kantor BARENLITBANG Kota Malang ................................................................... 90-93

## Antonius Lorensius
Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Jurusan Perguruan Tinggi Menggunakan Teori Psikologi Rothwell Miller Interest Blank (RMIB) .......   94-104 Muhammad Hanifudin
Permainan Ular Tangga Berbasis Android Menggunakan Unity ...................  105-118

## Novanda Bayhakky
Sistem Informasi Manajemen Pakan Guna Meningkatkan Indikator Keberhasilan Panen Ternak pada PT Berkah Benua Farm ............................  119-140

## Burhannudin
Klasifikasi Artikel Berbahasa Indonesia untuk Mendeteksi Clickbait Menggunakan Metode Naïve Bayes ..............................................................  141-147 Ali Fahnnur Yavi
Sistem Informasi Akademik SMK Bhakti Luhur Malang Berbasis Web ......  148-152

## Fransiskus Sina Witi
Pencarian Resep Masakan Menggunakan Metode Vector Space Model (VSM) Berbasis Android ....................................................................  153-160 Bulan Dewi Gulita
Pemanfaatan Sensor Gyroscope  pada Game Casual Berbasis Android ........  161-165

## Dionisius Aditya Rexy Susanto
Penerapan Teknologi Augmented Reality pada Game Pengenalan Hewan Berdasarkan Jenis Makanannya Berbasis Mobile ..........................................  166-172

## Herjuno Daud Pramono
Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Rumah Kontrakan untuk Keluarga di Kota Malang Menggunakan Metode Fuzzy Sugeno .................................. 173-176 Slamet Nur Huda
Pelindung : Ketua STIKI Penasehat : Puket I, II, III Pembina : Ka. LPPM Editor : Subari, S.Kom, M.Kom Section Editor : Daniel Rudiaman S.,ST, M.Kom Reviewer : Dr. Eva Handriyantini, S.Kom, M.MT. Evi Poerbaningtyas, S.Si, M.T. Laila Isyriyah, S.Kom, M.Kom Anita, S.Kom, M.T. Layout Editor
: Siti Aminah, S.Si, M.Pd Nira Radita, S.Pd., M.Pd
Muh. Bima Indra Kusuma

## Sistem Informasi Pengolahan Data Surat Masuk dan Keluar di Kantor BARENLITBANG Kota Malang
Antonius Lorensius
Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI) Malang antonlorensius@gmail.com

## ABSTRAK
Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan (BARENLITBANG) Kota Malang merupakan lembaga yang melaksanakan  urusan  pemerintahan  Daerah  di  bidang  perencanaan,  penelitian,  dan  pengembangan. BERENLITBANG merupakan salah satu badan pemerintahan kota malang yang bertugas dalam menyusun dan merumuskan  perencanaan  strategis  dan  perencanaan  kerja  tahunan  Badan  Perencanaan,  Penelitian  dan Pengembangan  berdasarkan  Peraturan  Perundang-undangan  yang  berlaku  dan  sumber  data  yang  tersedia sebagai  pedoman  pelaksanaan  kegiatan.  BERENLITBANG  juga  banyak  menerima  surat  dinas  baik  itu  dalam maupun luar kota  malang. Oleh sebeb itu, BARENLITBANG mempunyai  bidang  yang menangani  semua surat dinas  masuk  maupun  surat  keluar  yang  masih  banyak  mempunyai  kelemahan,  salah  satunya  adalah  pada pencatatan surat. Maka dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi masalah sistem surat menyurat yang ada dalam BARENLITBANG.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengolahan Data Surat, BARENLITBANG, Code Igniter.

## 1. PENDAHULUAN
Salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi  informasi  sekarang  ini  adalah  kebutuhan akan  sistem  informasi.  Berkembangnya  teknologi informasi dan sistem informasi yang demikian pesat di era globalisasi sekarang ini telah membuat hampir semua  aspek  kehidupan  tidak  dapat  terhindar  dari penggunaan perangkat komputer.
Setiap organisasi, perusahaan maupun lembaga  pendidikan  pasti  memerlukan  suatu  unit yang  mengelola  segala  sesuatu  yang  berhubungan dengan  kegiatan  administrasi,  yang  pada  akhirnya akan  berhubungan  dengan  kegiatan  kearsipan.  Jadi kegiatan  administrasi  pada  dasarnya  adalah menghasilkan, menerima, mengolah dan menyimpan data, laporan, formulir dan sebagainya.
Sistem  pengolahan  surat  masuk  dan  surat keluar pada Kantor BARENLIBANG Kota Malang masih menggunakan pencatatan dalam buku agenda. Kadang  kalah  surat  masuk  juga  masih  dibutuhkan dan  pengarsipannya  dilakukan  dengan  cara  manual maka  pencariannya  akan  menjadi  sulit  jika dibutuhkam untuk di proses kembali dikarena tidak terdapat  penyimpanan  data  berbasis  database. Kemudian  untuk  proses  pendisposisian  akan terganggu  jika  pempinan  sedang  tidak  berada ditempat, maka surat tidak dapat di proses.
Penggunaan  media  elektronik  diharapkan dapat  membantu  pihak  pengelola  arsip  agar  dapat melakukan pekerjaannya secara efektif dan efisien. Dengan menggunakan media elektronik maka proses pencarian,  pendistribusian  dan  pengolahan  data dapat  dilakukan  dalam  waktu  yang  singkat,  serta menghemat biaya dalam pengelolaan arsip. Dengan alasan  tersebut  maka  pada  masa  sekarang  banyak organisasi  /  instansi  yang  menggunakan  media
elektronik dalam pengelolaan arsip, mulai dari yang sederhana sampai yang canggih.
Berdasarkan  uraian  latar  belakang  tersebut, perlu  diadakan  pembangunan  sistem  informasi pengolahan  data  data  surat  masuk  dan  surat  keluar pada  Kantor  BARENLITBANG  Kota  Malang. Dengan  pertimbangan  tersebut,  maka  dipandang penting  untuk  mengangkat  kasus  di  atas  ke  dalam laporan  ini  dengan  mengambil  judul: “ Sistem Informasi Pengolahan Data Surat Masuk dan Keluar di Kantor BARENLITBANG Kota Malang”.

## 2. ANALISA DAN PERANCANGAN

## Permasalahan  Sistem  Informasi  yang  Saat  Ini Berjalan
Analisa  sistem  merupakan  kegiatan  untuk mempelajari  sebuah  sistem  yang  sedang  berjalan saaat  ini  dan  untuk  menentukan  kebutuhan- kebutuhan  sistem  yang  akan  dirancang.  Di  dalam menganalisa  suatu  sistem  pengohalan  data  surat perlu diketahui permasalahan yang terjadi di kantor BARENLITBANG  Kota  Malang  sehingga  dapat dibuat  suatu  pemecahan  masalah  yang  lebih  baik yang  dapat  memenuhi  kebutuhan  dari  pengguna. Dalam pengolahan surat di Kantor
BARENLITBANG masih menggunakan cara manual.  Karena  surat  yang  masuk  banyak,  maka dalam pengolahan menjadi lama dan kurang efisien. Kemudian  untuk  mendisposisi  banyak  bagian, terkadang  harus  mengecek  tindak  lanjut  dari  surat yang  masuk.  Karena  masih  manual  proses pengecekan  dan  pencarian  akan  menjadi  lama, karena datanya banyak.

## Solusi Sistem Informasi yang Diusulkan
Masalah-masalah  dan  akibat  yang  sudah teridentifikasi,  dibutuhkan  solusi  untuk  menangani itu  semua  yaitu  dengan  membuat  sistem  informasi pengolahan  data  surat  masuk  dan  surat  keluar berbasis  website.  Beberapa  keuntungan  yang diperoleh  dari  pengoptimalan  sistem  ini  adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah  pencatatan  dan  pengolahan data surat masuk dan keluar
2. Terdapat penyimpanan database sehingga surat atau  berkas  tidak  hilang  saat  akan  ditindak lanjuti.
Keuntungan-keuntungan  yang  sudah  disebutkan  di atas  dapat  terealisasi  dengan  membangun  sebuah sistem  informasi,  yang  nantinya  diharapkan  akan dapat  digunakan  untuk  mempermudah  pengolahan data  surat  masuk  dan  surat  keluar  di  kantor BARENLITBANG Kota Malang.

## Perancangan Proses Sistem
Context Diagram (CD)
Gambar 1. Context Diagram
Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Transaksi
Gambar 2. DFD Level 1 Transaksi
Entitas Relasi Diagram (ERD) Comceptual
Gambar 3. ERD Conceptual
Entitas Relasi Diagram (ERD) Physical
Gambar 4. ERD Physical 3. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

## Form Login
Berikut  adalah  tampilan  dari  form  Login yang  digunakan  untuk  membedakan  user  pada aplikasi ini.
Bidang User Surat keluar Surat Masuk Kategori Surat Masuk Disposisi Surat Sistem Informasi Pengolahan Data Surat masuk dan Keluar Surat Keluar Surat Masuk Lembar Disposisi Cetak Laporan Surat Masuk Dan Keluar Surat Disposisi Sekretaris Pimpinan Bidang

## Form Tambah Surat Masuk
Berikut  adalah  tampilan  form  tambah  surat masuk pada menu Surat masuk.
Gambar 6. Form Tambah Surat Masuk

## Form Tambah Surat Keluar
Berikut  adalah  tampilan  form  tambah  surat keluar menu Surat keluar.
Gambar 7. Form Tambah Surat Keluar

## Form Laporan Surat Masuk
Pada  form  ini  user  bisa  menentukan  filter surat untuk ditampilkan
Gambar 8. Form Laporan Surat Masuk

## Form Laporan Surat Keluar
Berikut  adalah  tampilan  form  tambah  surat keluar menu Surat keluar.
Gambar 9. Form Permohonan Surat

## Form Menampilkan Data Disposisi
Berikut  adalah  tampilan  untuk  surat  masuk yang telah didisposisi.
Gambar 10. Form Menampilkan Data Disposisi

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari  pembahasan  dan  implementasi  sistem yang telah dilakukan, maka dapat diambil keputusan antara lain sebagai berikut ini
1. Tersedianya sistem pengolahan data surat yang terkomputerisasi.
2. Dengan  adanya  sistem  informasi  pengolahan surat, maka pencatatan surat akan lebih mudah.
3. Proses  pendisposisian  tidak  akan  terganggu lagi  jika  pimpinan  sedang  tidak  berada ditempat,  karena  bisa  diakses  dimanapun dengan koneksi internet.
4. Pada  sistem  informasi  pengolahan  data  surat telah  memiliki  penyimpanan  data  berbasis database. Sebagai bahan pertimbangan dalam penyempurnaan  dan  pengembangan  pembelajaran lebih lanjut penulis memberikan saran, yaitu:
1. Diharapkan Sistem informasi pengolahan data surat ini bisa tersedia dalam versi mobile. 2. Sistem  ini  belum  pernah  di  uji  coba  secara online sehingga sangat memungkinkan adanya kekurangan dan diharapkan adanya pengembangan  sistem  pengolahan  data  surat yang lebih baik.
3. Adanya  penambahan  fasilitas  dalam  proses pengolahan data surat.
5. REFERENSI
[1] Amsyah, Z. 2005. Manajemen Sistem
Informasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
[2] Anggraeni, Defi dan Iriani, Siska. 2013. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar  Pada  Kantor  Kecamatan  Pringkuku.
IJNS-Indonesian  Journal  on  Networking  and Security.
[3] Basuki,  Awam  Pribadi.  2010.  Membangun Web  Berbasis  PHP  Dengan  Framework Codeigniter, Yogyakarta. Lokomedia
[4] Budi.  2010.  Pengembangan  Sistem  Informasi Administrasi  Surat  Dinas  Pada  Kantor Bappeda  Kabupaten  Garut  (Studi  Kasus Dikantor Bappeda Kabupaten Garut), Sekolah
Tinggi Teknologi Garut.
[5] Effendi,  Arwan  dan  Permana,  Ria  Mutiara Pratiwi.  2015.  Perancangan  Sistem  Informasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar di Kecamatan  Katapang  Kabupaten  Bandung.
LPKIA Bandung.
[6] Wahyono,  Teguh.  2004.  Sistem  Informasi (konsep dasar, analisis desain dan implementasi). Yogyakarta. Graha Ilmu.
[7] Wursanto,  Ignatius.  1991.  Kearsipan  1. Yogyakarta: Kanisius