Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                             e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2016-2020 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3157

## Sosialisasi Aplikasi Keuangan Untuk Meningkatkan Kinerja UMKM Pada Talenta Cafe
1) Rahma Yulita, 2) Olfi Janida Andari, 3) Rofi Rimaya Nastiti
1,2,3) Manajemen, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahaputra Riau Email Corresponding: rahmayulita1982@gmail.com

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: Sosialisasi UMKM Aplikasi Keuangan Smartphone Kinerja
Tujuan dari pengabdian ini adalah untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan UMKM tentang  cara  menulis  laporan  keuangan  sederhana  berbasis  digital  dengan  menggunakan aplikasi Teman Bisnis yang tersedia di Talenta Cafe. Pencatatan laporan keuangan yang tepat sangat penting untuk keberlanjutan UMKM, tetapi karena kurangnya pengetahuan dan sumber daya, sering diabaikan. Metode kegiatan ini menggunakan ceramah, diskusi, dan simulasi, serta pendampingan dan parktek. Pengabdian dilakukan secara interaktif memandu  pemilik  UMKM dalam mengenal,  mengunduh,  dan  menggunakan  aplikasi Teman Bisnis,  serta  memberikan panduan dalam  mencatat transaksi  dan  menghasilkan  laporan  keuangan  yang  informatif. Hasil  pengabdian  menunjukkan  peningkatan  dalam  pemahaman  dan  praktik  pencatatan keuangan di  kalangan  UMKM. Diharapkan setelah  adanya  sosialisasi  dan  pelatihan,  mereka mampu  secara  mandiri  mencatat transaksi  harian  dan menghasilkan  laporan  keuangan  yang akurat. Aplikasi Teman Bisnis telah disosialisasikan, yang tentunya berdampak positif pada pengelolaan  bisnis  UMKM,  memudahkan  akses  ke  pembiayaan,  dan  membantu  dalam perencanaan bisnis jangka panjang. Ini telah membantu UMKM menghadapi tantangan di era digital, memberikan landasan yang kokoh untuk pertumbuhan bisnis mereka, dan berpotensi meningkatkan kesejahteraan ekonomi di Talenta Cafe.

## ABSTRACT
Keywords: Socialization MSMEs Financial Applications Smartphone Performance
The aim of this dedication is to enhance UMKM's understanding and skills on  how to write simple financial reports on a digital basis using the Business Friends app available at Talenta Cafe. Proper recording of financial statements is crucial to the sustainability of UMKM, but due to lack of knowledge and resources, it is often neglected. The method of this activity uses lectures, discussions, and simulations, as well as accompaniment and parking. The dedication is interactively conducted to guide UMKM owners in identifying, downloading, and using the Business Friends app, as well as providing guidance in recording transactions and producing informative financial reports. Dedication results show an improvement in understanding and practice  of  financial  recording  among  UMKM.  It  is  expected  that  after  socialization  and training,  they  will  be  able  to  independently  record  daily  transactions  and  produce  accurate financial reports. The Business Friends app has been socialized, which has a positive impact on UMKM business management, facilitates access to funding, and helps in long-term business planning.  It  has  helped  UMKM  meet  the  challenges  of  the  digital  age,  providing  a  solid foundation  for  their  business  growth,  and  potentially  enhancing  the  economic  well-being  at Talenta Cafe.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (UMKM)  memberikan  kontribusi  terhadap produk  domestik  yang  terus meningkat dan berkembang.  UMKM memiliki peran penting dalam pertumbuhan ekonomi. UMKM adalah suatu  kategori  usaha  yang  sangat  banyak  jumlah  nya  serta  dapat  menyokong  percepatan  laju  pertumbuhan ekonomi  suatu  negara  khusus  nya  di  Indonesia.  UMKM  ini  termasuk  dalam  sektor  nyata  yang  memiliki ketahanan yang tinggi terhadap dampak krisis ekonomi (Yohana, Chandra Puspa, 2024).
Diera globalisasi sekarang ini teknologi informasi berperan sangat penting. Dengan menguasai teknologi dan  informasi,  kita  memiliki  modal yang  cukup  untuk  menjadi  pemenang dalam  persaingan global  (Yulita,
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                             e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2016-2020 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3157
2021a).  Informasi  merupakan  modal  utama  dalam  mengembangkan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang menjadi senjata pokok untuk membangun negara (Yulita, 2021b). Penggunaan teknologi oleh manusia dalam membantu menyelesaikan pekerjaan merupakan hal yang menjadi keharusan dalam kehidupan (Warmayana, 2018).
Saat  ini  teknologi  informasi  mengalami  kemajuan  dalam  beberapa  aspek,  salah  satunya  terhadap pencatatan  dan  laporan  keuangan  pada  perusahaan.  Penggunaan  sistem  informasi  digital  telah  meluas  ke seluruh  sektor  bisnis,  tidak  hanya di  kalangan  pelaku bisnis  terbesar  namun  juga  di  kalangan  pelaku usaha kecil  seperti  UMKM  (Yohana,  Chandra  Puspa,  2024).  Pencatatan  laporan  keuangan  yang  meliputi  segala pemasukan dan pengeluaran merupakan hal yang sangat penting bagi jenis usaha apapun agar usahanya dapat terkontrol dengan baik. Namun pelaku UMKM yang masih didominasikan usaha mikro dan kecil seringkali mengabaikan tentang pentingnya aspek pencatatan laporan keuangan. Selain itu, masih banyak pelaku UMKM yang belum memaksimalkan penggunaan aplikasi informasi akuntansi pada usahanya atau bahkan mungkin belum mengaplikasikannya sama sekali. Ada juga pelaku UMKM yang mempunyai pola pikir dan anggapan bahwa penerapan akuntansi hanya akan menyebabkan pekerjaan menjadi rumit (Savitri & Saifudin, 2018).
Di  era  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  semakin  pesat  saat  ini,  kurangnya pemahaman  tentang  keuangan,  terutama  dalam  hal  pelaporan,  menimbulkan  masalah  baru  bagi  pelaku UMKM.  Banyak kemajuan dilakukan dalam membuat  alat  yang  membantu  bisnis  menjalankan  operasinya. Perkembangan zaman yang diikuti oleh kemajuan teknologi memungkinkan pelaku UMKM untuk melakukan aktivitas  mereka  dengan  mudah.  Ada  aplikasi  TEMAN  BISNIS,  yang  membantu  pelaku  UMKM  mencatat keuangan.  Mereka  dapat  mencatat  transaksi  penjualan  dan  pembelian  dan  mengolah  data  ini  untuk menghasilkan laporan laba/rugi dan arus kas yang sesuai dengan standar akuntansi saat ini. Selain itu, tahapan penggunaan aplikasi tersebut harus tersedia untuk memudahkan operasional bisnisnya. Diharapkan pengguna aplikasi Teman Bisnis memahami proses pemrosesan data transaksi karena tahapan ini, sehingga penerapan aplikasi keuangan Teman Bisnis akan menguntungkan pelaku UMKM.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membatu para pelaku UMKM dalam membuat laporan keuangan dengan memanfaatkan aplikasi digital TEMAN BISNIS, sehingga mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan.

## II. MASALAH
Kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan disalah satu UMKM yakni Talenta Cafe yang berada di jalan Kasah Ujung, Tangkerang Tengah, Marpoyan Damai, Kota Pekanbaru, Riau 28125.
Gambar 1. Map Lokasi Kegiatan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                             e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2016-2020 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3157
Salah satu kendala yang mengakibatkan Talenta Cafe sulit berkembang yaitu karena pencatatan keuangan yang  dilakukan  masih  secara  manual  dan  belum  menjadi  perhatian  umum  karena  ketidak  tahuan  tentang pencatatan  keuangan.  Selama  ini,  Talenta  Café  hanya  melakukan  pencatatan  manual  dan  belum  terstruktur dengan baik sehingga sulit untuk melakukan penilaian dan keputusan terkait perkembangan usahanya.
Melihat  pentingnya  pencatatan  keuangan  dan  dampak  kemajuan  teknologi  maka  sangat  disayangkan fokus Talenta Cafe saat ini hanya mementingkan pendapatan. Menurut wawancara yang kami lakukan terhadap pemilik  cafe  yaitu  Ibu  Wenny  Wahyuningsih,  beliau  hanya  melakukan  pencatatan  berdasarkan  berapa penjualan harian dikurangi belanja harian tanpa mempertimbangkan beban lainnya seperti beban listrik, beban kebersihan  dan  beban  lainnya.  Melihat  keadaan  tersebut,  maka  penulis  tertarik  untuk  melakukan  pelatihan pencatatan  keuangan  terhadap  pelaku  UMKM  tersebut  dengan  menggunakan  aplikasi  sederhana  “Teman Bisnis”  sehingga  dapat  memudahkan  Ibu  Wenny  Wahyuningsih  untuk  melakukan  pencatatan  keuangan, memeriksa stok barang masuk – keluar, pendapatan, laba/rugi dan hal hal lainnya yang berhubungan dengan pencatatan  keuangan.  Kemampuan  pelaku  UMKM  dalam  mengaplikasikan  pencatatan  keuangan menggunakan aplikasi keuangan Teman Bisnis dengan baik, efektif dan efisien merupakan bentuk pemenuhan tugas pengabdian masyarakat Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahaputra Riau.

## III. METODE
Metode  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  di  Talenta  Cafe,  dimulai  dari  tahap persiapan, pelaksanaan, dan evalusiasi sebagaimana terlihat pada gambar berikut :
Berdasarkan  gambar  2  diatas  menunjukkan  metode  pelaksanaan  yang  dimulai  dari  tahap  awal  atau persiapan  yang  mencakup  pembentukan  tim,  rapat  tim  hingga  pada  saat  pelaksanaan  pengabdian  pada masyarakat  dilakukan  sosialisasi  kepada  pelaku  UMKM  tentang  pengajuan  program  dan  persiapan pembekalan.  Setelah  mendapatkan  waktu  yang  telah  disepakati,  maka  pelatihan  diberikan  dengan  metode berikut ini :
1. Ceramah, metode ini digunakan untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman mengenai penggunaan aplikasi Teman Bisnis untuk pencatatan transaksi penjualan dan pembelian sehingga menghasilkan laporan keuangan yang sesuai standar akuntansi keuangan (SAK).
2. Diskusi, metode ini memberikan kesempatan kepada pelaku UMKM  untuk mendiskusikan permasalahan yang berkaitan dengan penyusunan laporan keuangan.
3. Pendampingan,  metode  ini  memberikan  bimbingan  kepada  pelaku  UMKM  bagaimana  cara  penggunaan aplikasi Teman Bisnis dalam penyusunan laporan keuangan secara sederhana.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Tahap Persiapan
Proses persiapan dimulai dengan pembentukan tim pengabdian masyarakat dan rapat tim untuk membahas program  dan  lokasi  kegiatan  sosialisasi.  Selanjutnya,  kunjungan  langsung  ke  Talenta  Cafe,  lokasi  utama inisiatif  pengabdian,  digunakan  untuk  melakukan  survei.  Tujuan  utama  dari  pengabdian  adalah  untuk meningkatkan  pemahaman  awal  tentang  cara  menggunakan  aplikasi  Teman  Bisnis  untuk membuat  laporan keuangan. Pengabdian ini memastikan bahwa pemilik UMKM yang dipilih memiliki keinginan dan potensi untuk menggunakan aplikasi Teman Bisnis. Lokasi kegiatan dipilih dengan mempertimbangkan fasilitas dan kenyamanan bagi para pelaku UMKM. Dengan demikian, diharapkan kegiatan pengabdian dapat lebih terarah dan relevan dengan kebutuhan UMKM di Talenta Cafe yang belum aktif dalam pencatatan laporan keuangan dan memberikan kontribusi.

## Tahap Pelaksanakan Pengabdian
Untuk memulai kegiatan, dimulai dengan memberikan sosialisasi langsung kepada para pelaku UMKM secara  individual.  Ini  adalah  pendekatan  yang  lebih  personal  dan  efektif  karena  dapat  disesuaikan  dengan kebutuhan dan  tingkat  pemahaman masing-masing  pelaku  UMKM. Sosialisasi  ini  dilakukan  dengan  tujuan meningkatkan  kesadaran  para  pelaku  UMKM  akan  pentingnya  pengetahuan  pencatatan  keuangan  untuk menjaga  keberlangsungan  usaha  mereka.  Aplikasi  Teman  Bisnis  dikenal  sebagai  alat  digital  yang  dapat membantu dalam pencatatan keuangan.
1. Mengenalkan Aplikasi Teman Bisnis :
a. Sosialisasi  dimulai  dengan  memberikan  pengenalan  tentang  Aplikasi  Teman  Bisnis  kepada  pelaku UMKM Talenta Cafe.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                             e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2016-2020 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3157
b. Penjelasan  mendalam  diberikan  mengenai  fitur-fitur  aplikasi,  kemudahan  aksesibilitas,  dan  manfaat penggunaan Teman Bisnis dalam memudahkan pencatatan transaksi keuangan.
2. Pelatihan, Pendampingan, dan Praktik Cara Penggunaan Aplikasi Teman Bisnis :
a. Setelah pengenalan, dilanjutkan dengan tahap pelatihan secara langsung kepada pelaku UMKM. Pelaku UMKM diberikan panduan dan praktik langsung tentang cara menginstal aplikasi Teman Bisnis melalui Google Playstore secara gratis.
b. Selanjutnya, dilakukan sesi pelatihan intensif yang mencakup pendampingan langsung dan  praktik  cara penggunaan  aplikasi.  Pelaku  UMKM  menerima  bimbingan  langkah demi  langkah  dalam  mencatat transaksi  penjualan  dan  pembelian  menggunakan aplikasi Teman Bisnis.
c. Pendampingan  ini  bersifat  interaktif,  di  mana  pertanyaan-pertanyaan  dari  pelaku  UMKM  diberikan jawaban  dan  solusi  secara  langsung.  Tujuan  utamanya  adalah memastikan bahwa mereka memahami dan mampu mengaplikasikan konsep pencatatan keuangan digital dengan baik.
3. Pelaku UMKM Mempraktikkan Aplikasi Teman Bisnis :
a. Tahap terakhir melibatkan pelaku UMKM langsung mempraktikkan penggunaan aplikasi Teman Bisnis. Ini  mencakup  pencatatan transaksi penjualan dan pembelian secara nyata dengan bimbingan dari tim pengabdian.
b. Kesempatan    ini    memberikan    peluang    bagi    pelaku    UMKM    untuk    mengaplikasikan  langsung pengetahuan yang telah mereka peroleh dalam situasi bisnis sehari-hari.

## Gambar 3. Pengenalan Aplikasi Teman Bisnis dan Mempraktikkan Penggunaan Aplikasi Teman Bisnis

## Capaian dan Keberhasilan
Setelah  melakukan  pengabdian  dan  berbicara  dengan  pelaku  UMKM  tentang  saran  dan  masukan,  tim pengabdian menemukan beberapa prestasi dan keberhasilan untuk Talenta Cafe, yaitu:
a. Setelah diberi masukan dan solusi cara penggunaan aplikasi Teman Bisnis yang sederhana dan mandiri, pelaku UMKM dapat membuat laporan keuangan dengan mudah. Aplikasi ini mencatat uang masuk dan keluar, disertai dengan tanggal transaksi dan keterangan informasi yang terjadi. Pencatatan dilakukan secara rutin oleh Talenta Cafe.
b. Setelah  diberi  masukan  dan  solusi  Talenta  Cafe  aktif  dalam  penggunaan  aplikasi  Teman  Bisnis  untuk mencatat laporan keuangan, ini menandakan berhasilnya implementasi aplikasi.
c. Setelah diberi masukan dan solusi timbulnya rasa kepercayaan dan kenyamanan pelaku UMKM terhadap aplikasi Teman Bisnis sehingga Talenta Cafe siap mengikuti perkembangan bisnis digital.
d. Setelah diberi masukan Talenta Cafe berhasil memberikan dampak positif yang signifikan pada pemahaman dan kesiapan pelaku UMKM dalam mengelola laporan keuangan secara digital.

## V. KESIMPULAN
Dengan  adanya  kegiatan  ini,  Talenta  Cafe  lebih  memahami  dasar  pembukuan  keuangan  dan  dapat menggunakan  aplikasi  teman  bisnis  untuk  membuat  laporan  keuangan.  Talenta  Cafe  sudah  memiliki kemampuan  finansial  melakukan  instalasi  dan  mengoperasikan  aplikasi  pencatatan  keuangannya  sendiri. Kontribusi Talenta Café yang kuat menunjukkan bahwa mereka ingin maju dan berkembang meskipun kondisi mereka terbatas.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                             e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2016-2020 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3157
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Talenta  Cafe  karena  telah  mengizinkan  untuk  melakukan kegiatan ini. Dan juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh karyawan dan tim, serta dukungan dari STIE Mahaputra Riau melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) untuk memastikan program pengabdian ini berjalan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Artikel,  I.  (2023). Peningkatan  Ekonomi  UMKM  Kolam  Pancing  Melalui  Manajemen  Pengembangan  Usaha  Serta Pencatatan Keuangan Mandiri . 4 (4), 3136–3143. Cahria, W. G., Manjemen, P. S., Buana, U., Karawang, P., & Digital, P. K. (2023). Sosialisasi Pembukuan Keuangan Digital . 2 (1), 3183–3191. Hasibuan, R., Situmorang, M., Indonesia, U. A., & Indonesia, U. A. (2022). Pendahuluan . 2 (1), 255–261.
Mawuntu, P., Kuron, M., Makalalag, M., & Aotama, R. (2022). Penerapan Aplikasi SIAPIK Dalam Pencatatan Transaksi Dan Penyusunan Laporan Keuangan Pada UMKM. Prosiding Seminar Nasional UNIMUS , 1737–1745.
Mulyani, S. (2023). Digital Melalui Aplikasi Teman Bisnis Pada Umkm Di . 2 (1), 206–210.
Primasari,  D.,  Mikro,  U.,  &  Danso,  A.  (2022).  Pemanfaatan  Aplikasi  Software  Keuangan  Untuk  Meningkatkan
Pengelolaan Transaksi Umkm. Jurnal Pengabdian Bisnis Dan Akuntansi , 1 (1). https://doi.org/10.32424/1.jpba.2022.1.1.6771 Soleh, A. (2017). 済無 No Title No Title No Title. Angewandte Chemie International Edition, 6(11), 951–952. , 2 (1), 5– 24.
Sulistiyowati, Y., & As’adi, ; (2023). Pengaruh penggunaan teknologi akuntansi terhadap efisiensi pengelolaan keuangan UMKM di Kota Malang. Journal Perdagangan Industri Dan Moneter , 11 (1), 2303–1204.
Suradi,  R.,  Supriyanto,  E.,  Indah,  D.  P.,  Damayanti,  F.,  Umyana,  A.,  Pertiwi,  S.  I.,  &  Puspitasari,  R.  N.  A.  (2022). Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat:  Sosialisasi  Dasar-Dasar  Keuangan  Akuntansi  Pada  Umkm  Di Kabupaten Sanggau. Abdi Equator , 2 (1), 18. https://doi.org/10.26418/abdiequator.v2i1.55229 Wijaya, R. S., Sartika, D., & Nini, N. (2021). Sosialisasi Aplikasi Bukukas Solusi Pembukuan Keuangan Digital Bagi Umkm Lubuk Minturun. Prosiding Konferensi Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat Dan Corporate Social Responsibility (PKM-CSR) , 4 , 1165–1171. https://doi.org/10.37695/pkmcsr.v4i0.1259 Yayu Kusdiana, Safrizal, Muhamad Rizki, & Riyan Afriadi. (2022). Pendampingan Pelatihan Penerapan E-Commerce dalam Usaha Peningkatan Penjualan Pada Lyna Risoles. Joong-Ki : Jurnal Pengabdian Masyarakat , 1 (2), 126– 130. https://doi.org/10.56799/joongki.v1i2.216 Yulita,  R.,  Simanjuntak,  D.,  &  ...  (2023).  Optimalisasi  E-Commerce  dalam  Peningkatan  Pendapatan  Pelaku  UMKM. Jurnal Abdimas … , 2 (1), 1–6.