Volume 6, Number 2, Agustus 2023 p-ISSN: 2615-0212 | e-ISSN: 2621-2838 https://ejournal.iaifa.ac.id/index.php/dirasah
Accepted: June 2023 Revised: August 2023 Published : August 2023

## Rekrument SDM dalam Membangun TQM (Total Quality Management) di Sekolah Menengah Pertama Islam Terpadu Al Bina Dharmasraya

## Maya Sri Rahayu
Sekolah Menengah Negeri 1 Koto Baru – Dharmasraya, Indonesia e-mail: srirahayumaya12@gmail.com

## Jamilus
Universitas Islam Negeri Mahmud Yunus Batu Sangkar, Indonesia e-mail: jamilus@iainbatusangkar.ac.id

## Abstract
Recruitment of educators and education personnel in a school, generally based on needs. The goal is to get qualified educators and education personnel who meet certain criteria to teach or work in the institution. In the recruitment process, educational institutions will look for teacher candidates (HR) who have educational backgrounds and experience that match the required conditions. In addition, Educational Institutions also want to obtain teacher candidates who have an interest and passion in teaching  and  are  able  to  contribute  to  Educational  Institutions.  By  having  qualified  educators, educational institutions can provide good and effective education for students. The research method used  is  qualitative  research  with  a  field  research  approach.  Observation,  interviews  and documentation  are  data  collection  techniques  carried  out  by  researchers  themselves  by  making appointments and visiting research locations, namely SMP IT Al Bina – Dharmasraya. After passing a  series  of  selection  tests  in  accordance  with  the  operational  standards  for  recruitment implementation set by the Foundation and the school, prospective applicants who are accepted will be contacted by the Foundation for signing an employment contract.

## Keywords: recruitmen; human resource department; management

## Abstrak
Perekrutan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di suatu sekolah, pada umumnya berdasarkan kebutuhan. Adapun tujuannya adalah untuk mendapatkan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang  berkualitas  dan  memenuhi  kriteria  tertentu  untuk  mengajar  atau  bekerja  di  institusi  tersebut. Dalam proses rekrutmen, Lembaga Pendidikan akan mencari kandidat guru (SDM) yang mempunyai latar belakang Pendidikan dan pengalaman yang cocok dengan kondisi yang dibutuhkan. Di samping itu,  Lembaga  Pendidikan  juga  ingin  memperoleh  kandidat  guru  yang  memiliki minat  dan passion dalam mengajar serta mampu memberikan kontribusi bagi Lembaga Pendidikan. Dengan memiliki tenaga pendidik yang berkualitas, Lembaga Pendidikan dapat memberikan Pendidikan yang baik dan efektif  bagi  para  siswa.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  penelitian  kualitatif  dengan pendekatan  studi  lapangan  ( field  research ).  Melakukan  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh peneliti sendiri dengan membuat janji dan mendatangi  lokasi  penelitian,  yaitunya  SMP  IT  Al  Bina  –  Dharmasraya.  Setelah  melewati serangkaian tes penyeleksian yang sesuai dengan standar operasional pelaksanaan perekrutan yang telah ditetapkan pihak Yayasan dan sekolah, maka calon pelamar yang diterima akan dihubungi oleh pihak Yayasan untuk penandatangan kontrak kerja.
Kata kunci : rekrutmen; Sumber Daya Manusia; manajemen

## Pendahuluan
Rekrutmen  adalah  proses  menemukan  dan  memilih  individu  yang  sesuai  untuk  posisi  yang dibutuhkan dalam sebuah institusi. Rekrutmen yang dinyatakan berhasil apabila pengajar mencapai kriteria yang dipenuhi, sehingga input pengajar atau guru menjadi sangat prioritas karena kebutuhan sumber daya manusia yang berkualitas dan cakap di bidangnya.
Pendidikan  merupakan  sarana  yang  paling  efektif  untuk  mengembangkan  sumber  daya manusia dan membudayakan karakter bangsa. Nilai – nilai suatu negara terutama berasal dari kualitas pendidikannya. Dalam konteks bangsa Indonesia, peningkatan mutu Pendidikan merupakan tujuan pembangunan  Pendidikan nasional dan merupakan bagian integral dari upaya peningkatan kualitas manusia Indonesia seutuhnya (Mulyasa, 2005).
Dalam  pasal  39  ayat  2  menyatakan  bahwa  “pendidik  merupakan  tenaga  professional  yang bertugas  merencanakan  dan  melaksanakan  proses  pembelajaran,  menilai  hasil  pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama  bagi  pendidik  pada  perguruan  tinggi”.  Pendidik  professional  adalah  seseorang  yang memiliki  pengetahuan,  keterampilan  dan  sikap  professional  yang  diperlukan  untuk  menjadi profesional, menjadi anggota organisasi professional Pendidikan, mengikuti kode etik yang terkait dengan profesinya, berpartisipasi dalam komunikasi inisiatif pengembangan profesional bekerja sama dengan profesi yang lain ( Undang-Undang No.20 Tahun 2003 )
Dapat disimpulkan bahwa tenaga Pendidikan adalah semua orang yang terlibat dalam proses Pendidikan,  baik  di  sekolah,  perguruan  tinggi,  maupun  institusi  Pendidikan  lainnya.  Tenaga Pendidikan  terdiri  dari  berbagai  profesi  seperti  guru,  dosen,  tenaga  administrative,  staf  pengajar, konselor dan tenaga pendukung lainnya yang turut berperan dalam mengelola, mengembangkan dan memfasilitasi  proses  Pendidikan.  Mereka  bertanggung  jawab  untuk  menyediakan  lingkungan Pendidikan  yang  kondusif,  mendorong  pertumbuhan  dan  perkembangan  siswa  serta  memastikan tujuan Pendidikan tercapai dengan baik.
Rekrutmen dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya  melalui proses seleksi untuk menetapkan orang - orang yang mumpuni dan mampu mengisi posisi yang tersedia, proses rekrutmen guru harus dilakukan secara sah dan terbuka, serta menggunakan kualifikasi standar yang ditetapkan. Kualifikasi  standar  tersebut  harus  valid.  Upaya  peningkatan  kapasitas  pendidik  dan  tenaga kependidikan  harus  dilakukan  secara  terencana  dan  terprogram  dengan  sistem  yang  transparan (Utami, 2016).
Tentunya kandidat yang dipilih memiliki kemampuan, kesanggupan serta memiliki etos kerja yang tinggi. System seleksi digunakan untuk memilih Sumber Daya Manusia yang paling berbakat karena  kemampuannya  yang  unggul.  Proses  rekrutmen  yang  baik  adalah  yang  berhasil mengembangkan  guru  yang  unggul  sesuai  standar  yang  diinginkan.  Oleh  karena  itu,  rekrutmen guru/tenaga  pendidik  merupakan  hal  yang  sangat  penting  sebab  keberhasilan  sekolah  untuk mendapatkan  SDM  yang  bermutu  tidak  lepas  dari  upaya  sekolah  untuk memenuhi  kebutuhan  dan persyaratan yang diidentifikasi oleh sekolah guna memperoleh SDM yang berkualitas dan profesional di bidangnya.
Institusi Pendidikan atau sekolah, merekrut tenaga pendidik atau guru dan tenaga kependidikan karena  memiliki  penyebab  tertentu  seperti  mempunyai  program  baru,  adanya  guru  yang  purna bakti,adanya guru yang pindah tugas dan belum mendapat penggantinya, ada juga guru yang keluar dan focus mencari peluang yang lebih menjanjikan dan penyebab – penyebab lainnya. Agar kegiatan Pendidikan bisa berjalan berkesinambungan, maka pihak sekolah harus mengantisipasi kekosongan ini  dengan  cara  perekrutan  tenaga  baru  sehingga  kegiatan  proses  belajar  mengajar  bisa  terlaksana seperti biasa.

## Metode penelitian
Penelitian dilakukan melalui studi lapangan ( field study ), di mana proses pengambilan data langsung dari sumbernya di tempat atau lokasi yang ingin dipelajari dan mendeskripsikan situasi yang terjadi, sehingga penelitian ini dikategorikan sebagai penelitian kualitatif. Penelitian kualitatif ialah kegiatan  penelitian  dan  pemahaman  yang  berdasarkan  metode  penyelidikan  fenomena  sosial  dan masalah manusia. Pada pendekatan ini, penelitian menekankan sifat realitas yang dibangun secara sosial, hubungan erat antara peneliti dan subjek yang diteliti (Noor, 2011).
Dalam  proses  penghimpunan  data,  dilakukan  melalui  pengamatan,  interview  dan dokumentasi. Metode pengamatan adalah cara mengumpulkan data yang sangat efektif dengan cara mendatangi  lokasi  penelitian  secara  langsung,  sehingga  peneliti  bisa  mendapatkan  data  yang diinginkan secara detail. Kemudian dilanjutkan dengan proses wawancara. Interviewer memberikan pertanyaan kepada narasumber, dalam hal ini Kepala Sekolah SMP IT Al Bina – Dharmasraya terkait proses rekrutmen pendidik dan tenaga Pendidikan. Peneliti mengajukan beberapa pertanyaan yang sebelumnya sudah disusun sedemikian rupa. Cara ini disebut dengan Teknik wawancara terstruktur. Untuk kevalidan data, peneliti perlu menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari narasumber. Bentuk data dan informasi yang peneliti dapatkan antara lain: catatan peneliti sendiri saat observasi dan wawancara, dokumentasi tertulis melalui laporan atau print out data lainnya, foto yang merekam situasi atau peristiwa tertentu yang menjadi focus penelitian. Rangkaian kegiatan pengumpulan data bertujuan untuk melengkapi data yang diperoleh agar penelitian ini bisa berjalan lancar.

## Hasil Penelitian dan Pembahasan
Secara umum, tujuan dari rekrutmen adalah untuk menemukan dan memilih tenaga pendidik dan pegawai administrasi yang cocok dengan kebutuhan dan persyaratan Lembaga Pendidikan. Hal ini  dilakukan  untuk  memastikan  bahwa  Lembaga  Pendidikan  memiliki  tim  yang  terampil, berpengalaman,  berkualitas  tinggi  yang  dapat  membantu  mencapai  tujuan  Pendidikan  dan melaksanakan tugas – tugas yang diperlukan. Rekrutmen juga dapat membantu Lembaga Pendidikan untuk  memperkuat  dan  meningkatkan  visi  dan  misi  Lembaga  Pendidikan  melalui  pengembangan kegiatan  tenaga  Pendidikan  yang  berpotensi  dan  berkomitmen,  disamping  itu  juga  dapat meningkatkan  daya  saing  Lembaga  Pendidikan  agar  bisa  bersaing  dengan  Lembaga  lainnya  serta memberikan kesempatan kepada pelamar yang memiliki potensi untuk bergabung demi mewujudkan visi dan misi bersama.
Proses  perencanaan  perekrutan  adalah  bagian  proses    dari  semua  fungsi  manajemen  dalam mewujudkan Total  Quality  Management (TQM)  di  SMP  IT  Al  Bina  –  Dharmasraya.  Untuk mencukupi  keperluan  tenaga  pendidik  saat  ini,  proses  perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  berarti bekerja untuk melengkapi kekurangan tenaga pendidik baik secara jumlah maupun secara mutu. Guna mencukupi  tenaga  pengajar  di  masa  depan,  perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  lebih menitikberatkan  pada  prediksi  ketersedian  tenaga  pendidik  berdasarkan  permintaan  sesuai  dengan rencana institusi masa depan (Akilah, 2019).
Total  Quality  Manajemen  (TQM)  adalah  pendekatan  manajemen  yang  berupaya memaksimalkan  kualitas  layanan  organisasi  melalui  peningkatan  berkelanjutan  di  semua  aspek organisasi.  Ini  melibatkan  komitmen  seluruh  stakeholder  untuk  memenuhi  kebutuhan  pelanggan dengan  memberikan  layanan  dengan  kualitas  terbaik  dengan  menghilangkan  pemborosan  dan inefisiensi  dan  berfokus  pada  kebutuhan  pelanggan.  Hal  ini  juga  melibatkan  penggunaan  analisis statistic  dan  alat  pengukuran  untuk  meningkatkan  kualitas,  mengurangi  cacat  dan  meningkatkan kualitas kepuasan pelanggan. TQM dianggap sebagai pendekatan proaktif untuk manajemen mutu.

## Pendirian SMP IT Al Bina.
Awal mula berdirinya SMP IT ini, dicetuskan oleh beberapa orang tenaga guru di SDIT Al Bina yang melihat peluang bernas ini untuk kelanjutan Pendidikan siswa  – siswa tamatan SDIT Al Bina  yang  bernaung  di  bawah  Yayasan  Al  Bina  Ummah.  Maka  pada  Juni  di  tahun  2015,  mulai beropersional dengan jumlah siswa 10 orang yang merupakan siswa tamatan SDIT AL Bina angkatan pertama dan ada juga dari SD Negeri serta tenaga pengajar yang cukup dengan jumlah 14 bidang studi dan dipimpin oleh Ustad Fauzan, ST sebagai Kepala Sekolah pertama. Pelaksanaan Pendidikan saat itu menumpang di Gedung MDA Mesjid Al Huda Jorong 4 Blok E, Sei Kalang. Kemudian di tahun kedua operasional, tahun pelajaran 2016/2017 diberlakukan system boarding dengan menyewa rumah penduduk disekitaran lingkungan belajar.
Dari tahun ke tahun, SMP IT Al Bina ini terus berkembang dengan pembuktian prestasi dan jumlah  siswa  yang  terus  meningkat  serta  sudah  terakreditasi  B  pada  tahun  2021  lalu.  Pada  tahun pelajaran  2021/2022  sudah  menempati  lokasi  sendiri.  Dengan  system  sekolah  terpadu  yang mengimplementasikan  kurikulum  Pendidikan  Nasional  dan  kurikulum  Pendidikan  Islam  serta “ System  Boarding ”  memantik  kepercayaan  masyarakat  untuk  menyekolahkan  anak  –  anaknya  di sekolah ini untuk mendapatkan ilmu pengetahuan dan menjadi manusia yang berakhlak mulia.

## Perekrutan guru dan tenaga administrasi di SMP IT Al Bina.
Penerimaan sumber daya manusia ini dimulai ketika suatu organisasi mencari calon tenaga yang  dibutuhkan  melalui  berbagai  cara  hingga  calon  tersebut  mengajukan  lamaran  pada  institusi tersebut. Untuk mendapatkan guru yang bermutu baik (sebagai pendidik, pengajar, dan pemimpin), sistem perekrutan guru harus melalui beberapa tahapan seleksi, yaitu: seleksi, manajemen, interview, tes praktik mengajar (guru), pembinaan, orientasi dan penempatan. Proses ini juga dijalani di Yayasan Bina Al Ummah sebagai Lembaga Pendidikan untuk SDIT dan SMP IT Al Bina.
Di SMP IT Al Bina, perekrutan pengajar dan tata usaha sesuai keperluan yang diperlukan dan dilakukan secara transparan dan terbuka. Informasi akan lowongan yang dibutuhkan, diinformasikan melalui media sosial sekolah secara digital dan disebarluaskan juga oleh para stakeholder SMP IT tersebut dengan cara mengunggah di status media sosial individu.

## Pelaksanaan Rekrutmen Tenaga Pendidik dan Kependidikan di SMP IT Al Bina.
Dalam  rangka  mendapatkan  guru  yang  berkualitas,  yayasan  telah  menetapkan  beberapa langkah  rekrutmen  yang  meliputi  pengecekan  kualifikasi  pendidikan,  pengalaman  bekerja, keterampilan interpersonal, motivasi dan informasi lain yang dimiliki oleh calon pelamar. keterangan ini akan berpengaruh dalam menilai kompetensi, bakat, minat, dan kereampilan pelamar serta untuk menentukan  penempatan  dan  pemahaman  yang  sesuai  dengan  kualifikasi  pelamar tersebut.  Setiap institusi  tentu  punya  perhitungan  yang  matang  dalam  menempatkan  pegawainya.  Oleh  karena  itu, kepala  sekolah  dan  yayasan  harus  punya strategi  dalam   menempatkan  calon tenaga  pendidik  dan tenaga kependidikan yang baru direkrut sesuai dengan kebutuhan dan keterampilan serta bakat yang dimilikinya agar mereka dapat bekerja dengan maksimal dan memberdayakannya menjadi efektif.
Dalam  konteks  pendidik  dan  kependidikan,  strategi  rekrutmen  tenaga  pendidik  dan kependidikan adalah taktik atau cara sekolah/lembaga pendidikan untuk menarik/mencari dan menilai calon  tenaga  pendidik  dan  kependidikan yang  jujur,  amanah,  bertanggung  jawab, berakhlak  mulia
dan berprestasi baik. Hal ini bertujuan agar sekolah atau Lembaga Pendidikan memperoleh  pegawai yang  paling  sesuai  dengan  kebutuhan  kerja  yang  ada  dan  sejalan  dengan  visi  dan  misi sekolah/lembaga pendidikan tersebut, hal ini sangat sesuai dengan ajaran agama islam.
Metode yang digunakan dalam merekrut tenaga pendidik dan kependidikan yang berkualitas dapat mengidentifikasi bagaimana staf akan di rekrut, darimana mereka berasal dari kapan mereka harus  direkrut.  Oleh  karena  itu,  ada  beberapa  tahapan  yang  perlu  diperhatikan  dalam  starategi rekrutmen calon tenaga pendidik dan kependidikan, yaitu: perencanaan, tes tertulis, wawancara dan tes praktik mengajar (guru). Dan hasil tes, diputuskan oleh pihak Yayasan dan kepala sekolah akan menghubungi  calon  yang  di  terima  dalam  kurun  waktu  satu  sampai  dua  minggu  setelah  tes dilaksanakan.  Guru  yang  diterima  akan  terikat  kontrak  selama  satu  tahun  dan  akan  diperpanjang setiap tahun, tetapi sebaliknya jika kinerja guru tidak maksimal maka kontrak akan diputus setelah masa akhir tahun kontrak.

## Analisis dan Pembahasan
Prosedur  yang  dilalui  oleh  kandidat  sebelum  menjalani  tes  seleksi  adalah  kandidat  harus melampirkan  sejumlah  berkas  yang  berkaitan  dengan  persyaratan  lowongan  pekerjaan  -  pekerjaan yang  diberikan  oleh  pihak  Yayasan  Bina  AL  Ummah  dan  SMP  IT  AL  Bina.  Adapun  persyaratan persyaratan yang diberikan sesuai dengan pamphlet atau brosur yang beredar, diantaranya sebagai berikut:
1. Melampirkan CV (Curriculum Vitae)
2. Surat lamaran
3. Fotocopy KTP
4. Fotocopy KK
5. Pas Foto
6. Fotocopy ijasah terakhir.
Setelah berkas lamaran diantar ke Yayasan Bina Al Ummah atau ke SMP IT Al Bina. Kemudian dilanjutkan seleksi berkas sesuai dengan ketentuan yang diinginkan oleh pihak sekolah. Bagi kandidat yang  lolos  dalam  seleksi  berkas,  yayasan  atau  sekolah  akan  melakukan  konfirmasi  kepada  pihak pelamar untuk selanjutnya akan mengikuti tes seleksi.
Adapun tes seleksi yang diberikan terkait dengan perekrutan karyawan adalah sebagai berikut:
1. Tes tertulis yang diberikan dalam seleksi ini adalah tes tertulis tentang pengetahuan yang dimiliki oleh kandidat.
2. Tes baca Al Qur’an, setiap peserta wajib bisa membaca Al Qur’an dengan baik.
3. Wawancara dan praktik mengajar.

## Evaluasi kinerja stakeholder di SMP IT Al Bina.
Pengontrolan  atau  evaluasi  kinerja  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  di  SMP  IT  AL  Bina dilakukan setiap bulan. Kepala sekolah memantau kinerja seluruh anggotanya, system reward dan punishment berjalan.  Bagi  yang  kurang  maksimal  kinerjanya  akan  diberikan  nasehat  atau  teguran untuk  membangkitkan  semangat  bekerjanya  kembali.  Dan  bagi  yang  bekerja  maksimal  maka Yayasan  dan  sekolah  akan  memberikan  penghargaan  berupa  uang  tunai  sebesar  Rp  200.000  per kriteria. Ada 2 kriteria yang dinilai yaitu:
1. Kedisiplinan (waktu dan tagihan tanggung jawab)

## 2. Pembinaan prestasi siswa (Intrakurikuler dan Ekstrakurikuler)
Evaluasi  bertujuan  untuk  memotivasi  kinerja  guru  dan  stakeholder  SMP  IT  Al  Bina  agar bekerja maksimal sebagai bagian mencari ridho Allah SWT dan pertanggungjawaban moral kepada diri sendiri dan pihak sekolah.

## Penutup
Perekrutan tenaga pendidik dan kependidikan di SMP IT Al Bina dilakukan jika ada lowongkan yang kosong sesuai dengan formasi yang dibutuhkan dan prosesnya dilakukan secara transparan dan terbuka.  Pelamar  melengkapi  persyaratan  dan  akan  menjalani  serangkaian tes  untuk  penyeleksian. Mulai dari seleksi administrasi, tes tertulis dan wawancara dengan pihak Yayasan dan sekolah.
Hasil seleksi akan diputuskan oleh pihak Yayasan dan sekolah dalam waktu satu sampai dua minggu dengan menghubungi no kontak pelamar dan akan dilakukan penandatangan kontrak kerja selama satu tahun dan akan diperpanjang setiap tahunnya sesuai kriteria Yayasan dan pihak sekolah.

## Daftar Pustaka
Akilah,  Fahmiah.  “Manajemen  Perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  Di  Bidang  Pendidikan : Manifestasi Dan Implementasi.” Didaktika 11, no. 1 (2019): 81.
Ananda,  Rusydi.  Profesi  Pendidikan  Dan  Tenaga  Kependidikan.  Medan:  Lembaga  Peduli Pengembangan Pendidikan Indonesia, 2018.
Mulyasa,  E. Menjadi  Guru  Profesional:  Menciptakan  Pembelajaran  Yang  Kreatif  Dan Menyenangkan . Bandung: Remaja Rosda Karya, 2005.
Noor, Juliansyah. Metodologi Penelitian . Jakarta: Kencana, 2011.
Primadevi,  Sekar  Ayu.  “Rekrutmen  Sebagai  Upaya  Peningkatan  Kualitas  Kompetensi Profesionalisme Guru.” Jurnalku (n.d.).
Rahmatullah,  Wahyu  Hidayat.  Peran  Pengelolaan  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Dalam Meningkatkan Mutu Sekolah Di SMP 2 Parepare. Al-Ishlah 19, no 2 (2021): 143.
Roestiyah, NK. Masalah-Masalah Ilmu Keguruan . Jakarta: Bina Aksara, 2001.
Utami,  Dwi.  “Manajemen  Rekrutmen  Tenaga  Pendidik  Dalam  Peningkatan  Kualitas  Pendidik  Di Sekolah Dasar Ta’amirul Islam Surakarta.” (2016).
“Undang-Undang No.20 Tahun 2003,” 2003.
Copyright © 2023 Journal Dirasah: Vol.6, No. 2, Agustus 2023, p-ISSN: 2615-0212, e-ISSN; 2621-2838

## Copyright rests with the authors
Copyright of Jurnal Dirasah is the property of Jurnal Dirasah and its content may not be copied oremailed to multiple sites  or  posted  to  a  listserv  without  the  copyright  holder's  express  writtenpermission.  However,  users  may  print, download, or email articles for individual use. https://ejournal.iaifa.ac.id/index.php/dirasah