1 Mahasiswa  penulis  tugas  akhir  prodi  Informasi  Perpustakaan  dan  Kearsipan  untuk  wisuda  periode September 2018
2 Pembimbing dosen FBS Universitas Negeri Padang

## PENYUSUNAN BIBLIOGRAFI BERANOTASI SUBJEK HUKUM PADA BUKU KOLEKSI PERPUSTAKAAN KEPOLISIAN DAERAH SUMATERA BARAT
Rani hardianti 1 , Malta Nelisa 2 Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: ranihardianti1997@gmail.com

## Abstract
The  writing  of  this  paper  aims  to:  First,  it  is  easy  to  compile  a  legal subject  annotated  bibliography  to  create  a  textbook  at  the  West Sumatra Regional Police Library. Second, a definition that can be used in  the  preparation  of  an  annotated  legal  subject  bibliography  at  the Sumatra Bara Regional Police Library. Third, knowing the efforts made in  the  preparation  of  an  annotated  legal  subject  bibliography  at  the West Sumatra Regional Police Library.
The  method  used  is  descriptive  method  that  is  giving  anything  or collecting data directly from the source. Data collected through direct observation  at  the  West  Sumatra  Regional  Police  Library,  grouping legal subject collections, typing book annotations, sewing author names and  keyword  indexes  that  were  finally  formulated  and  formats  which are modern language formats (MLA) that can fit the quotation format more precisely for all research that is printed, for example is a book.
Keyword : annotated bibliography, legal subject.

## A. Pendahuluan
Menurut  Yusuf  (2005:  1)  Perpustakaan  berasal  dari  kata pustaka yang berarti buku atau kitab ,  ditambah  awalan per dan  akhiran an sehingga  menjadi perpustakaan  yang  berarti  kumpulan  buku-buku  dan  kitab-kitab.  Pengertian perpustakaan  secara  umum  adalah  suatu  tempat  yang  di  dalamnya  terdapat kegiatan  penghimpunan,  pengolahan,  dan  penyebarluasan  (pelayanan)  segala macam informasi, baik yang tercetak maupun yang terekam dalam berbagai media seperti  buku,  majalah,  surat  kabar,  film,  kaset, tape recorder, video,  computer,  dan lain-lain
Cahyono (2004: 9)  menjelaskan perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang memberikan jasa dan pencarian informasi kepada pemustaka tertentu dengan ruang lingkup subjek khusu.
Sutarno (2006: 29) mengemukakan perpustakaan khusus adalah salah satu jenis  perpustakaan  yang  dibentuk  oleh  lembaga  (pemerintahan  atau  swasta)  atau perusahaan  yang  mempunyai  misi  dan  tujuan  untuk  memenuhi  kebutuhan lingkungan baik dalam hal pengelolaan maupun pelayaan informasi bahan pustaka dalam  rangka  mendukung  pengebangan  dan  peningkatan  tugas  da  fungsi  lembaga yang bersangkutan.
Penyusunan Bibilografi Beranotasi Subjek Hukum Pada Buku Koleksi Perpustakaan Kepolisian Daerah Sumatera Barat – Rani Hardianti, Malta Nelisa
Lasa (2009: 176) menjelaskan koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak maupun karya non cetak berupa karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai alat pendidikan yang dihimpun, diolah dan siap untuk dilayankan.
Menurut  Sulityo-Basuki  (2004:75)  jenis  koleksi  perpustakaan  terbagi  atas empat  bagian,  yaitu:  (1) karya  cetak  atau  karya  grafis  berupa  buku,  majalah,  surat kabar,  desertasi  dan  laporan;  (2)  karya  rekam  berupa  piringan  hitam,  rekaman audio,  kaset  dan  video;  (3)  bentuk  mikro  barupa micro  opague dan  (4)  eletronik yang diasosiasikan dengan computer dan sejenisnya.
Syahyuman (2012:1) menjelaskan bahwa jenis koleksi perpustakaan terdiri dari empat jenis, yaitu: (1) media cetak; (2) media elektronik atau digital; (3) media film dan media gabungan antara film; (4) gidital dan elektronin.
Sulistyo-Basuki (2004: 142) menjelaskan bibliografi adalah daftar dokumen yang  disusun  menurut  urutan  tertentu  tanpa  membatasi  lokasi  tempat  dokumen tersebut  disimpan  atau  ditemukan,  hal  yang  senada  juga  dijelaskan  bahwa bibliografi  ialah  daftar  artikel  majalah,  buku,  dan  dokumen  lain  mengenai  subjek atau  beberapa  subjek,  yang  lazimnya  disusun  menurut  abjad  pengarang,  judul, subjek,  kronologi,  maupun  system  klasifikasi  tertentu.  Dengan  adanya  system aturan yang diterapkan, berguna untuk mempermudah pengguna dalam menelusuri informasi dengan cepat dan akurat serta dapat menghemat waktu.
Menurut  Saleh  dan  Sujana  (2009:  59-60)  bibliografi  adalah  publikasi  yang memuat  daftar  dokumentasi  baik  yang  diterbitkan  dalam  bentuk  buku  maupun artikel  majalah  atau  sumber  kepustakaan  lain  yang  berhubungan  dengan  bidang ilmu  pengetahuan  atau  hasil  karya  seseorang.  Melalui  bibliografi  seseorang  tidak bisa  menemukan  dokumen  pustakanya  langsung,  melainkan  hanya  memperoleh informasi  tentang  adanya  dokumen  pustaka  yang  memuat  suatu  informasi  yang dicari.
Trimo  (2013:  10)  berpendapat    fungsi  dari  bibliografi  adalah. Pertama, untuk mencari keterangan-keterangan lebih lanjut tentang pengarang, judul, isi atau edisi. Kedua, untuk mengetahui tentang isi ringkasan dari suatu judul tertentu dalam suatu bidang studi atau topik. Ketiga, untuk mengetahui apakah beberapa judul yang akan  dipakai  dalam  kajiannya  cukup  shahih  dan  merupakan  karya-karya  standar dalam  subjek  atau  topic  kajian  yang  dapat  dibaca  dalam  anotasi  dari  beberapa bahan penulis. Keempat, untuk mengetahui dan mencari pusat-pusat informasi yang menyimpan  atau  memiliki  judul-judul  yang  dibutuhkan  dan  tidak  tersediah  di perpustakaan. Kelima, untuk  mengetahui  dan  mencari  buku-buku  yang  layak  atau sesuai dengan bidang dan tingkat kemampuan membacanya.
Lasa  dalam  Zain  (2009:  9)  menjelaskan  tujuan  dari  bibliografi  adalah.
Pertama, menyebarkan  informasi  perbukuan  kepada  masyarkat  terutama  kepada mereka  yang  berkecimpung  dalam  dunia  ilmu    pengetahuan. Kedua, memudahkan pencarian  informasi  atau  lokasi  buku,  majalah,  maupun  terbitan  lain  yang  mereka perlukan. Ketiga, menghindarkan  kemungkinan  adanya  duplikasi  penelitian. Keempat, sebagai sarana pengadaan dan pemeliharaan.
Zain  (2009:  147)  menjelaskan  pada  dasarnya  unsur  yang  sering  dijadikan poin  identifikasi  bagi  suatu  bahan  rujukan  dalam  bibliografi  adalah. Pertama, pengarang  yaitu  nama  yang  membuat  suatu  tulisan  dalam  pembuatab  bibliografi. Kedua, judul  yang  merupakan  suatu  informasi  penting  dalam  pencarian  informasi melalui  bibliografi. Ketiga, edisi  merupakan  suatu  sambungan  dari  informasi  buku sebelumnya. Keempat ,  kota  terbit,  nama  penerbit,  tahun  terbit. Kelima, keterangan
Vol. 7, No. 1, September 2018, Seri A
fisik  dokumen  yang  bersangkutan. Keenam, catatan  seri  bila  mempunyainya. Ketujuh , nomor dokumentasi seperti ISBN.
Menurut  Saleh  dan  Sujana  (2009:  99)  bibliografi  sebagai  bahan  rujukan terutama berguna untuk: Pertama, memberikan petunjuk lengkap kepada pengguna atau  pencari  informasi  di  perpustakaan  tentang  terbitan. Kedua, merupakan perlengkapan dalam melakukan pemilihan bahan pustaka untuk dibeli dan disimpan di perpustakaan. Ketiga, merupakan suatu petunjuk tentang masalah apa saja yang pernah  ditulis  orang  atau  merupakan  petunjuk  perkembangan  penulisan  suatu masalah atau subjek.
Zain  (2009:  12-13)  menjelaskan  bibliografi  banyak  digunakan  pada keperluan  perpustakaan  dan  perdagangan  serta  pengenalan  dan  promosi  yaitu: Pertama, alat  untuk  memberikan  informasi  tentang  suatu  dokumen  yang  pernah terbit. Kedua, alat untuk  mendeteksi perkembangan ilmu pengetahuan. Ketiga, alat kendali  koleksi  atau  dokumen. Keempat, alat  bantu  seleksi  koleksi. Kelima, alat untuk mempermudah pencarian koleksi dokumen atau informasi bagi kepentingan pemakai. Keenam, sebagai  data  inventaris  bagi  perpustakaan. Ketujuh, alat  untuk menyebarkan informasi pembukuan kepada masyarakat secara luas. Kedelapan, ikut mempercepat  perkembangan  ilmu  pengetahuan. Kesembilan, memudahkan pencarian informasi tentang lokasi buku, majalah, atau tabloid lain yang diperlukan. Sepuluh, menghindari  kemungkinan  adanya  duplikasi  penelitian. Sebelas, sebagai sarana  pengadaan  dan  permintaan  buku. Dua  belas, membantu  kataloger  dalam menentukan  subjek  dari buku  yang  diolahnya. Tigas belas, sebagai  sarana promosi bagi  pustakawan  tentang  koleksi  yang  ada  di  perpustakaan. Empat  belas, memberikan  gambaran  kepada  pemakai  dalam  memberikan  gambaran  kepada pemakai  dalam  informasi  layanan  yang  dapat  dijadikan  rujukan  dalam  mencari sumber  informasi  lainnya. Lima belas, mempermudah  pemakai  dalam  menemukan informasi  yang  tepat  dan  mempermudah  pekerjaan  tugas  layanan  rujukan  serta untuk bahan laporan.
Menurut  Triani  dan  Susanti  (2001)  bibliografi  terdiri  atas  tujuh  bagian diantaranya  adalah: Pertama, judul  karya  ilmiah,  artikel  atau  buku. Kedua, keterangan  kepengarangan,  hak  perorangan  maupun  badan  koperasi. Ketiga, sumber  informasi,  judul  buku,  jurnal  atau  judul  presiding  dimana  informasi  itu berada. Keempat, data  terbitan (impresum) seperti  kota  terbit,  nama  penerbit  dan tahun  terbit  karya  tersebut. Kelima, keterangan  fisik  buku (kolasi) yaitu  berisi halaman  artikel  ditemukan,  ukuran  koleksi,  jumlah  halaman. Keenam ,  keterangan informasi,  seperti  kata  kunci  dan  abstrak. Ketujuh, keterangan  tambahan  seperti lokasi rak penyimpanan, kode call number, perpustakaan pemilik bahan pustaka.
Zain  (2009:  76)  mengatakan  pembuatan  bibliografi  merupakan  salah  satu tugas  dalam  layanan  rujukan.  Oleh  sebab  itu  pustakawan  yang  mengemban  tugas layanan  rujukan  harus  melakukan  penyusunan  (pembuatan)  bibliografi  dengan menggunakan  waktu-waktu  tertentu.  Menyusun  entri  bibliografi  ini  beragam, tergantu kepada kebutuhan dan azas memudahkan perujukan. Ada beberapa aturan yang dapat dijadikan acuan umum dalam penulisan pengetikan yaitu: Pertama, jarak baris  diketik  biasanya  satu  spasi. Kedua, jarak  antara  entri  biasanya  dua  spasi. Ketiga, huruf capital hanya digunakan pada huruf pertama awal, nama tengah, nama akhir,  dan  inisial  dari  seorang  pengarang,  huruf  pertama  judul  karya  atu  huruf pertama kata sadang bila judul tersebut didahului oleh kata sandang (biasanya pada buku-buku  asing),  huruf  pertama  setelah  titik. Keempat, tanda  kutip  (“      ”)  hanya
Penyusunan Bibilografi Beranotasi Subjek Hukum Pada Buku Koleksi Perpustakaan Kepolisian Daerah Sumatera Barat – Rani Hardianti, Malta Nelisa
digunakan  untuk  judul  artikel  yang  diambil  dari  suatu  terbitan  berkala  dan  judul bab atau chapter yang diambil dari suatu buku (merupakan bagian dari buku). Lasa (2009:25) menjelaskan anotasi dibagi menjadi tigamacam terdiri atas: Pertama, bagian  dalam  deskripsi  katalogisasi  atau  kartu  utama  yang  merupakan keterangan tambahan misalnya mengenai isi buku, hubungan buku itu dengan buku- buku lain. Juga misalnya bentuk karya itu berupa tesis,disertasi, seminar, dan lain- lain. Kedua, catatan, komentar, penjelasan, atau kritik tertulis terhadap suatu buku yang  ditulis  oleh  pengarangnya  sendiri  atauorang  lain.  Anotasi  ini  biasanya dicantumkan pada sampul belakangbagian luar. Ketiga, penjelasan singkat isi bahan pustaka,  umumnya  buku  antara25-100kata  ditambahkan  sebagai  suatu  catatan setelah deskripsi bibliografi.
Pesatnya  kemajuan  teknologi  dalam  konteks  perpustakaan  berpengaruh terhadap  berbagai  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  perpustakaan.  Perpustakaan  yang berkembang  sekarang  sebagai  pusat  informasi,  sumber  ilmu  pengetahuan, penelitian, rekreasi, pelestarian budaya dan bangsa serta layanan jasa. Perpustakaan merupakan  sarana  pendukung  kegiatan  belajar  mengajar,  dimana  kegiatan  utama perpustakaan adalah menyebarkan informasi dan pengetahuan, salah satu jenisnya adalah perpustakaan khusus yang merupakan suatu perpustakaan yang berada pada lingkungan  suatu  perusahaan  atau  dilingkungan  yang  telah  dikhususkan  dan berfungsi  membantu  mencapai  tujuan  para  pembaca  dengan  koleksi-koleksi  yang dimiliki.
Hasil  dari  pengamatan  di  Perpustakaan  Kepolisian  Daerah  Sumatera  Barat belum  mempunyai  alat  penelusuran  seperti  Bibliografi  dikarenakan  terjadikan menumpukan buku yang mengakibatkan menghambat pemustaka mencari koleksi- koleksi  yang  diinginkan  dan  kebanyakan  koleksi  yang  ada  di  Perpustakaan Kelolisian  Daerah  Sumatera  Barat  tidak  tersusun  rapi,  semua  koleksi  tercampur dengan koleksi lainnya. Peneliti ingin membuat alat terlusur informasi yang berupa bibliografi  beranotasi.  Dengan  adanya  bibliografi  ini,  perpustakaan  bisa  dengan mudah  memperlihatkan  koleksi-koleksi  kepada  pemustaka  yang  berkunjung  tanpa harus  memakai  waktu  yang  sangat  lama  dan  dengan  adanya  bibliografi, perpustakaan  akan  banyak  dikunjungi  oleh  perpustakaan  karena  sudah memberikan layanan yang sangat baik dan menarik.
Berdasarkan  uraian  di  atas,  penulis  tertarik  untuk  mengambil  judul makalah  ini  tentang  Penyusunan  Bibliografi  Beranotasi  Subjek  Hukum  di Perpustakaan Kepolisian Daerah Sumatera Barat.

## B. Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penulisan  makalah  ini  adalah penelitian  deskriptif  yaitu  menggambarkan  apa  adanyadengan  teknik pengumpulan data langsung dari sumbernya, membaca dan mempelajari sumber- sumber  berupa  buku,  literature,  dan  bahan  kuliah  yang  berkaitan  dengan permasalahan yang dibahas dalam makalah ini serta dalam pembuatan bibliografi beranotasi  penulis  menggunakan  format Modren  Languange  Association (MLA) yang akan di lakuan di Perpustakaan Kepolisian Daerah Sumatera Barat.

## C. Pembahasan
1. Penyusunan  Bibliografi  Beranotasi  Subjek  Hukum  di  Perpustakaan Kepolisian Daerah Sumatera Barat.
Buku  yang  bersubjek  hukum  merupakan  salah  satu  koleksi  yang  dimiliki oleh  Perpustakaan  Polisi  Daerah  Sumatera  Barat  yang  sering  dibaca  atau  oleh pengunjung.  Dari  subjek  hukum  ada  beberapa  pembagiannya  yaitu  hukum  pidana, hukum  agama,  hukum  kekeluargaan,  hukum  perdata  dan  lainnya.  Koleksi  tersebut dijadikan  oleh  pemustaka  sebagai  bahan  rujukan  untuk  menyelesaikan  skrip  atau tesis  oleh  sebagian  anggota  polisi  yang  melanjutkan  pendidikannya  di  jenjang perkuliahan. Dalam penelusuran koleksi buku yang bersubjek hukum pengunjung di perpustakaan  Polisi  Daerah  Sumatera  Barat  belum  menggunakan  samara penelusuran  apapun.  Kendala  yang  dihadapi  oleh  para  pemustaka  adalah  sulitnya menemukan  informasi  dengan  cepat  dan  tepat.  Maka  dari  itu  untuk  mengatasi masalah  tersebut  perlu  dibuat  alat  penelusuran  informasi  untuk  buku  bersubjek hukum.  Alat  penelusuran  informasi  yang  akan  dibuat  adalah  bibliogafi  beranotasi subjek hukum.
Adapun pembuatan bibliografi beranotasi ini mempunyai tujuan yang sangat penting yaitu memudahkan pengguna dalam menelusur informasi yang dibutuhkan di  Perpustakaan  Polisi  Daerah  Sumatera  Barat  dengan  cepat  dan  tepat.  Alasan pengambilan  buku  bersubjek  hukum  dijadikan  untuk  bibliografi  beranotasi  karena belum ada dibuatkan dan belum ada untuk penelusuran informasinya.

## a. Penentuan Judul
Langkah pertama dalam pembuatan bibliografi beranotasi adalah penentuan judul yang artinya ada kaitan dengan subjek yang telah ditentukan. Hal yang harus dipertimbangkan  dalam  menentukan  judul  yaitu: Pertama, ketersediaan  koleksi. Perpustakaan  Polisi  Daerah  Sumatera  Barat  banyak  mempunyai  koleksi,  terumata koleksi  buku  yang  beranotasi  hukum  yang  berjumlah  60  judul  buku.  Contoh  judul buku yang ada adalah hukum mengenai pidana, hukum kekeluargaan, hukum agama dan lain sebagainya. Kedua, keterpakaian koleksi oleh pengunjung di Perpustakaan Polisi  Daerah  Sumatera  Barat.  Yang  dimaksud  dengan  keterpakaian  koleksi  ini adalah pengguna banyak memakai koleksi yang ada di Perpustakaan Polisi Daerah Sumatera  Barat.  Pengguna  memanfaat  koleksi  yang  ada  untuk  kepentingannya dalam  mencari  informasi  yang  dibutuhkan. Ketiga, informasi  dan  koleksi  masi terjaga  dengan  baik,  semua  koleksi  dan  informasi  yang  ada  di  Perpustakaan  Polisi Daerah  Sumatera  Barat  dilakukan  pemeliharaan  dan  perawatan  secara  rutin  agar semuanya  terawat  dengan  baik. Keempat, informasi  yang  paling  banyak  diminati berdasarkan permintaan pengunjung di Perpustakaan Polisi Daerah Sumatera Barat adalah  buku  yang  beranotasi  hukum,  karena  di  perpustakaan  tersebut  banyak pengguna  yang  melanjutkan  kuliah  jurusan  hukum  dan  banyak  pengguna  yang memerlukan  koleksi  buku  hukum  untuk  memenuhi  kebutuhan  dalam menyelesaikan tugasnya.

## b. Pengumpulan Bahan Pustaka
Setelah  penentuan  judul  bibliografi  dalam  pembuatan  bibliografi beranotasi  buku  hukum  yang  dilakukan  selanjutnya  pengumpulan  buku  atau penelusuran bahan pustaka. Pengumpulan bahan informasi dapat dilakukan dengan cara: Pertama, penelusuran  langsung  ke  sumber  bahan  informasi,  maksudnya
Penyusunan Bibilografi Beranotasi Subjek Hukum Pada Buku Koleksi Perpustakaan Kepolisian Daerah Sumatera Barat – Rani Hardianti, Malta Nelisa
adalah  melalukan  pencarian  atau  penelusuran  langsung  ke  Perpustakaan  polisi Daerah  Sumatera  Barat.  Hal  ini  dilakukan  agar  sumber  informasi  yang  ada  lebih akurat  dan  jelas  kebenarannya. Kedua, penelusuran  tidak  langsung,  yaitu  dengan menggunakan  bahan  informasi  sekunder,  penelusuran  ini  menggunakan  cara dengan  memanfaatkan  media  lain  sebagai  sumber  misalnya  adalah  internat  atau yang  lain  sebagai  pelengkap  untuk  mencari  informasi  yang  dibutuhkan  dalam penelusuran. Ketiga, penelusuran  data  melalui  pangkalan  data  elektronis,  dalam mencari  data-data  yang  dibutuhkan  dalam  pengumpulkan  data  dengan menggunakan media elektronis atau menggunaka laptop atau komputer.
Buku  yang  ditelusuri  dilakukan  pencatatan  data  bibliografinya.  Keterangan yang harus dicatat yaitu: Pertama, nama pengarang. Kedua, judul buku. Ketiga, kolasi yaitu  informasi  mengenai  jumlah  halaman  buku  dan  tinggi  buku. Keempat, impresum  yaitu  informasi  mengenai  tempat  terbit  buku. Kelima, keterangan  lain yang  dipakai  sebagai  bahan  rujukan  bagi  pengguna  untuk  mengetahui  keberadaan buku tersebut seperti nomor buku.

## c. Seleksi Bahan Pustaka
Pada  tahap  seleksi  bahan  pustaka  akan  dilakukan  seleksi  seluruh  buku yang  beranotasi  hukum  yang  ada  di  Perputakaan  Polisi  Daerah  Sumatera  Barat, dengan memisahkan buku bersubjek hukum dan buku-buku yang bersubjek lainnya. penyeleksian  ini  berjutuan  untuk  mengetahui  jumlah  dan  kondisi  buku, penyeleksian  ini  juga  dilakukan  agar  dalam  pembuatan  bibliografi  tidak  ada  satu buku  yang  mengalami  kekurangan  dalam segi  informasi maupun dalam  fisik  buku. Setelah melakukan penyeleksian buku di Perpustakaan Polisi Derah Sumatera Barat maka jumlah seluruh koleksi buku hukum adalah 60 judul buku.

## d. Pengelompokan dan Klasifikasi
Setelah  melakukan  seleksi  bahan  pustaka  langkah  selanjutnya  adalah pengelompokkan atau klasifikasi. Sebelum melakukan pengelompokkan buku dapat ditentukan  klasifisinya  subjek  terlebih  dahulu.  Klasifikasi  tersebut  dapat  berupa, klasifikasi subjek,  subjek verbal atau campuran, dan klasifikasi notasi angka. Pada bibliografi deskriptif analisis yang akan penulis buat menggunakan klasifikasi notasi angka.  Klasifikasi  angka  ialah  koleksi  yang  ada  dikelompokkan  dengan menggunakan  angka  seperti,  001  002  003  004  005  dan  seterusnya. Pengelompokkan dengan angkat (001-seterusnya) disebut dengan nomor entri, hal ini dilakukan agar semua produk tersusun dengan rapi sesuai denga aturan.
Membuat daftar bibliografi yang tersusun secara sistematik dengan cara pengelompokkan  buku  harus  dilakukan,  agar  buku  dengan  subjek  yang  sama  akan terkumpul secara berdekatan. Seluruh buku yang telah dikelompokkan berdasarkan subjek  kemudian  akan  diurutkan  berdasarkan  urutan  abjad  nama  pengarang (filling) .  Dari  hasil  kegiatan  ini  akan  diperoleh  urutan  buku  yang  terkelompok berdasarkan subjek dan dalam kemlompok subjek akan terurut berdasarkan abjad nama pengarang.

## e. Pembuatan Kata Kunci
Pada  pembuatan  kata  kunci  yang  akan  dipilih  adalah  kata  yang menggambarkan  suatu  konsep-konsep  pengetahuan  yang  dibahas  dalam  buku tersebut.  Pembuatan  kata  kunci  dibuat  dengan  menggunakan  bahasa  yang  mudah dipahami  oleh  pembaca.  Tujuan  pembuatan  kata  kunci  untuk  memudahkan
Vol. 7, No. 1, September 2018, Seri A
pengguna dalam menemukan informasi yang dibutuhkan dengan melihat kata kunci pada entri bibliografi. Kata kunci diambil dari isi atau judul dalam buku ialah suatu kata  yang  menggambarkan  suatu  pokok  dari  masalah.  Dalam  penentuan  kosa  kata kunci pada koleksi buku hukum ini dilihat dari isi atau judul ringkasan atau anotasi dari buku hukum tersebut.
Pembuatan  kata  kunci  yang  dibuat  dalam  makalah  ini  diambil  dari  isi, judul  buku.  Tanda  baca  dalam  penulisan  kata  kunci  tidak  menggunakan  huruf kapital,  kecuali  nama  pengarang,  nama  tempat,  peristiwa  dalam  sejarah  harus menggunakan  huruf  kapital  diawal  kalimat.  Kalau  kata  kunci  lebih  dari  satu  maka harus dipisahkan dengan menggunakan tanda titik koma (;). Pembuatan kata kunci pada koleksi buku dilihat dari isi atau judul judul yang terdapat pada koleksi buku hukum atau dari kosa kata pokok dari permasalahan.

## f. Penyusunan Indeks
Penyusunan indeks membantu pemustaka dalam mencari informasi yang dibutuhkan  dengan  melihat  indeks  yang  sudah  tersedia.  Pernyataan  dari  Triani (2001:  26)  yang  mengungkapkan  indeks  adalah  suatu  daftar  petunjuk  letak  kata, konsep dan istilah lain yang terdapat dalam suatu terbitan. Indeks disusun menurut abjad  dan  merujuk  pada  buku  dimana  istilah  tersebut  berada.  Berdasarkan pembuatan  bibliografi  ini  penyusunan  indeks  berdasarkan  indeks  pengarang  dan indeks kata kunci.
Cara penyusunan indeks bibliografi beranotasi koleksi buku hukum dapat dilakukan  dengan  cara  sebagai  berikut: Pertama, setiap  indeks  ikut  dengan  nomor urut  keberadaan  informasi  bibliografi  tersebut. Kedua, indeks  pada  bibliografi beranotasi  koleksi  buku  hukum  diletakkan  dihalaman  terakhir. Ketiga, indeks bibliografi beranotasi disusun secara abjad.

## g. Pengetikan Bibliografi Bahan Pustaka
Pengetikan  bibliografi  beranotasi  bahan  pustaka  menggunakan  ukuran huruf  11  dengan  jenis  huruf Times  New  Roman dengan  satu  spasi  dengan menggunakan format  Modern  Language  Association (MLA)  yang  bisa menggambarkan  format  kutipan  lebih  tepat  dengan  semua  sumber  penelitian tercetak  yang  contohnya  adalah  buku.  Dalam  pengetikan  naskah  bibliografi  ini, setiap  unsur  bibliografi  harus  mengandung  unsur  seperti  berikut: Pertama, penulisan nama pengarang. Kedua, penulisan judul. Ketiga, penulisan sumber bahan pustaka  dan  keterangan  lainnya  yang  dibutuhkan  dalm  pembuatan  bibliografi beranotasi.
1. Penulisan Nama Pengarang
Nama  pengarang  pada  buku  bersubjek  hukum  ditulis  dengan  cara membalikkan  nama  dan  dipisahkan  dengan  menggunakan  tanda  koma.  Dalam format modern language association (MLA) nama pengarang yang dibalik dipisahkan dengan menggunakan tanda koma (,). Jika nama pengarang berupa badan korporasi atau tim yang tidak bisa ditemukan cara pembalikan nama, maka nama pengarang tersebut tidak akan dilakukan pembalikan nama.
2. Penulisan Judul
penulisan judul dibuat dengan cara ditulis miring menggunakan judul asli dari buku tersebut. Dalam format modern language association (MLA) menggunakan tanda  kutip  dua  (“)  di  depan  judul  dan  diakhir  judul  (”),  anak  judul  dipisahkan
Penyusunan Bibilografi Beranotasi Subjek Hukum Pada Buku Koleksi Perpustakaan Kepolisian Daerah Sumatera Barat – Rani Hardianti, Malta Nelisa
dengan  menggunakan  titik  dua  (:).  Menggunaka  huruf  kecil  kecuali  nama  orang, nama peristiwa, nama tempat dan lainnya.
3. Impresum
Impresum  merupakan  penjelasan  dari  fisik  buku  atau  keterangan  fisik dokumen yang memberikan sebuah informasi berupa tempat terbit buku, penerbit buku  dan  tahun  terbit  buku.  Hal  tersebut  memberikan  identitas  jenis  koleksi  yang dibuat pada bibliografi beranotasi. Penulisan impresum dalam bibliografi beranotasi tugas  akhir  ini  dibuat  dengan  diawali  tahun  terbit,  tempat  terbit  dan  penerbit. Dalam  impresum  jika  tidak  diketahui  kota  terbit  dituliskan  s.l (sine  loco), tidak diketahui  penerbit  situliskan  s.n  ( sine  nomine) dan  kalau  tidak  ada  tahun  terbit dituliskan s.a (sine anno).
4. Pembuatan Anotasi
Anotasi  merupakan  isi  ringkas  dari  suatu  buku  dimana  berisi  tentang poin-poin  penting  dari  pembahasan  buku  tersebut,  anotasi  dibuat  dengan  jarak ketikan  satu  spasi.  Anotasi  juga  membantu  pengunjung  dalam  mencari  koleksi dengan  mudah.  Tujuan  dibuatnya  anotasi  adalah  agar  pembaca  dapat  segera mengetahui  isi  ringkasan  koleksi  buku  hukum  secara  cepat  dan  tepat  tanpa  harus membaca  keseluruhan  isi  buku  tersebut.  Pembuatan  anotasi  harus  disimpulkan sendiri  oleh  penulis.  Pengetikan  bibliografi  menggunakan  pola  deskripsi  setengah paragraf,  susunan  paragraf  pertama  adalah  pengarang,  impresum  dan  judul  buku. Paragraph  kedua,  jumlah  halaman.  Paragraf  ketiga,  berisi  informasi  catatan  atau anotasi dan kata kunci serta paragraph keempat berisikan nomor urut buku.

## h. Pemeriksaan Akhir Naskah Bibliografi
Tahap  terakhir  pembuatan  bibliografi  beranotasi  adalah  pemeriksaan akhir  naskah  bibliografi.  Pemeriksaan  naskah  bibliografi  di  Perpustakaan  Polisi Daerah  Sumatera  Barat  dapat  dilakukan  dengan  beberapa  cara  yaitu: Pertama, pemerikasaan  akhir  bibliografi  dari  kesalahan  ejaan  dan  tanda  baca  yang  dibuat. Pemeriksaan  dilakikan  agar  tulisan  terlihat  lebih  rapid  an  bagus  dilihat,  dalam melakukan  pemeriksaan  penulis  harus  teliti  dan  cermat  dalam  memeriksa  produk bibliografi. Kedua, pemeriksaan  penyingkatan  kata.  Semua  kata  tidak  boleh disingkat,  hanya  kata-kata  tertentu  yang  boleh  disingkat  seperti  halaman  menjadi hlm  dan  kata-kata  yang  sudah  ada  aturan  singkatan. Ketiga, pemeriksaan  dalam pembalikan nama pengarang. Pembuatan nama pengarang memiliki dua cara yaitu jika nama pengarang lebih dari satu kata harus dibalik dengan menggunakan tanda koma  untuk  memisahkannya  dan  nama  pengarang  yang  satu  kata  ditulis  dengan kata aslinya saja tanpa dibalik.
Keempat, pemeriksaan  kelengkapan  data  yang  dijadikan  bahan bibliografi.  Dalam  pemeriksaan  kelengkapan  data  penulis  harus  lebih  teliti  supaya produk  bibliografi  yang  dibuat  lebih  bagus  dan  teratur  dalam  pembuatannya. Kelima, pemeriksaan  kesesuaian  indeks  dengan  nomor  entri  yang  dibuat. Keenam, pemeriksaan tata letak setiap bagian tulisan. Tata letak harus dibuat dengan teratur dan  berurutan.  Pemeriksaan  naskah  akhir  bibliografi  dilakukan  juga  dengan pengecekan kembali apakah sudah berurut menurut abjad atau belu. Dan selain itu pemeriksaan naskah akhir juga dilihat kesesuaian antara sub subjek dengan koleksi bukunya.  Kemudian  ujikan  bibliografi  beranotasi  yang  dibuat,  apakah  sudah  dapat dijadikan  sebagai  alat  telusur  temu  kembali  informasi  yang  dibutuhkannya  apa
belum  dan  dalam  pemeriksaan  naskah  akhir  juga  dilihat  urutan  nomor  entri  pada bibliografi apakah sudah berurut atau belum.
Dari  pembahasan  yang  dibahas  sebelumnya,  maka  dapat  ditarik kesimpulan untuh sebuah bibliografi beranotasi dapat dilakukan dnegan mengikuti tahap  yang  sudah  ditentukan.  Pembuatan  bibliografi  beranotasi  dengan menggunakan format  modern  language  association (MLA)  akan  membantu pemustaka dalam penelusuran informasi yang mereka butuhkan.

## 2. Kendala  Dalam  Penyusunan  Bibliografi  Beranotasi  Subjek  Hukum  di Perpustakaan Kepolisian Daerah Sumatera Barat.
Dalam  penyusunan  bibliografi  beranotasi  subjek  hukum  terdapat  beberapa kendala  dalam  pengambilan  data  yang  dilakukan  secara  langsung  di  perpustakaan Kepolisian  Daerah  Sumatera  Barat.  Kendalanya  adalah: Pertama, diperpustakaan Kepolisian  Daerah  Sumatera  Barat  banyak  terdapat  bahan  pustaka  dalam  kondisi yang  rusak,  yang  mengakibatkan  informasi  yang  dibutuhkan  dalam  pembuatan bibliografi banyak yang hilang atau tidak ditemukan lagi. Bahan pustaka yang rusak banyak  diakibatkan  oleh  fakor  bencana  alam  (banjir)  dan  faktor  biologis  (hewan). Kedua, hal  ini  terlihat  dari  adanya  penyusunan  bahan  pustaka  di  Perpustakaan Kepolisian  Daerah  Sumatera  Barat  masih  dalam  keadaan  yang  tidak  rapi.  Semua koleksi bercampur dengan koleksi yang lainnya. Hal ini mengakibatkan pemustaka susah dalam mencari bahan pustaka yang diinginkan dan pemustaka melakukan hal yang  tidak  baik  dengan  cara  meletakkan  bahan  pustaka  disembarang  tempat  yang akan mengakibatkan buku akan menjadi rusak dan juga tidak tertata dengan rapi.

## 3. Upaya  Mengatasi  Kendala  dalam  Penyusunan  Bibliografi  Beranotasi Subjek Hukum di Perpustakataan Kepolisian Daerah Sumatera Barat
Upaya  yang  harus  dilakukan  untuk  mengatasi  kendala  dalam  penyusunan bibliografi  beranotasi  subjek  hukum  di  perpustakaan  Kepolisian  Daerah  Sumatera Barat yaitu: Pertama , agar bahan pustaka yang rusak bisa dipakai dan dimanfaatkan informasinya,  seharusnya  pustakawan  melakukan  perbaikan  bahan  pustaka  yang rusak  dengan  cara  mengganti  caver  atau  halaman    yang  rusak  dengan  kertas  lain dan  kalau  tidak  memungkinkan  lagi  buku  itu  untuk  dipakai  bisa  di  musnahkan. Kedua, seharusnya  bahan  pustasa  tersusun  sesuai  dengan  subjek  agar  pemustaka mudah  dalam  mencari  buku  yang  diperlukan.  Bahan  pustaka  yang  tersusun  sesuai dengan  subjeknya  tidak  akan  membuat  pemustaka  bingung  dalam  mencari  buku dan  pemustaka  tidak  akan  melakukan  hal-hal  yang  akan  mengakibatkan  bahan pustaka menjadi rusak.

## D. Simpulan dan Saran
Berdasarkan  pembahasan  pada  bab  sebelumnya  dapat  ditarik kesimpulan:  Bibliografi  beranotasi  merupakan  salah  satu  alat  informasi  yang memudahkan  pengguna  dalam  mencari  koleksi  perpustakaan  dengan  cara  yang cepat dan mudah. Pertama, dalam penyusunan bibliografi beranotasi subjek hukum di  Perpustakaan  Polisi  Daerah  Sumatera  Barat  penulis  menggunakan  langkah- langkah  sebagai  berikut:  adalah  (1)penentuan  judul  yang  dilakukan  dengan  cara mengkaitkan  dengan  subjek  yang  telah  ditentuakan.  (2)  pengumpulan  bahan pustaka yang dilakukan langsung ke bahan informasinya di Perpustakaan Kepolisian Daerah  Sumatera  Barat.  (3)  seleksi  bahan  pustaka  yang  dimaksud  adalah memisahkan koleksi sesuai dengan subjeknya seperti subjek hukum. (4) klasifikasi
Penyusunan Bibilografi Beranotasi Subjek Hukum Pada Buku Koleksi Perpustakaan Kepolisian Daerah Sumatera Barat – Rani Hardianti, Malta Nelisa
subjek  yang  berupa  klasifikasi subjek, subjek  verbal  atau campuran dan  klasifikasi notasi angka. (5) pembuatan kata kunci, kata yang menggambarkan konsep-konsep yang  dibahas  dalam  buku  tersebut.  (6)  penyusunan  indeks  yang  membantu pemustaka dalam mencari informasi yang dibutuhkan dengan melihat indeks yang sudah  ada.  (7)  pengtikan  bibliografi  bahan  pustaka  yang  menggunakan  format Modren  Languange  Association yang  bisa  menggambarkan  format  kutipan  lebih tepat.  (8)  pemeriksaan  akhir  naskah  bibliografi  dengan  melihat  ejaan  dan  tanda baca,  penyingkatan  kata  yang  digunakan,  pemeriksaan  nama  pengarang  yang dibalik, dan pemeriksaan kelengkapan data.
Kedua, kendala  dan upaya  dalam penyusunan  bibliografi  beranotasi subjek  hukumdi  perpustakaan  Kepolisan  Daerah  Sumatera  Barat  yaitu:  (a) terjadinya kerusakan yang diakibatkan oleh bencana alam dan akibat binatang yang mengabitkan  buku  banyak  kehilangan  informasinya.  Pustakawan  bisa  melakukan upaya untuk menudar lembar atau caver buku dengan lembaran buku yang lain atau kalau  tidak  memungkinkan  lagu,  buku  tersebut  bisa  dimusnahkan.  (b)  bahan pustaka  yang  tidak  tersusun  dengan  rapi,  harus  disusun  sesuai  dengan  subjeknya, agar pemustaka tidak susah dalam mencari informasi yang dibutuhkan.
Berdasarkan  simpulan  diatas  kepada  pustakawan  di  Perpustakaan  Polisi Daerah  Sumatera  Barat  dalam  penelusuran  koleksi  bahan  pustaka  yang  bersubjek hukum  sebaiknya: Pertama, dibuatkan  penelusuran  informasi  berupa  bibliografi beranotasi. Alat penelusuran informasi akan membantu pustakawan dan pemustaka dalam  mencari  informasi  yang  dibutuhkan  secara  cepat  dan  tepat,  tidak menghabiskan waktu yang cukup lama. Penulis berharap bibliografi beranotasi  ini bisa digunakan oleh Perpustakaan Polisi Daerah Sumatera Barat dalam penelusuran informasi  dan  suatu  upaya  untuk  pengelolahan  peperpustakaan.supaya perpustakaan memiliki peningkatan pemanfaatan bahan pustaka dengan baik maka dibutuhkan  bibliografi    sebagai  bantuanyaa,  maka  perlu  adanya  perhatian  khusus dari  pengelolahan  pustaka  agar  dapat  lebih  meningkatkan  bantuan  telusur informasi. Kedua ,  pustakawan  harus  bisa  melakukan  menanggulangan  kerusakan yang  di  akibatkan  oleh  bencana  alam,  binatang  maupun  manusia.  Supaya  semua bahan  pustaka  memiliki  informasi  yang  lengkap  dan  akurat.  Serta  bahan  pustaka harus disusun sesuai dengan subjek agar memudahkan pemustaka.
Catatan: Artikel  in  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Malta Nelisa, S.Sos., M.I.Hum.

## Daftar Rujukan
Cahyono. (2004). Bimbingan Teknik Perpustakaan. Jakarta: Sukabina.
Lasa  HS.  2009. Kamus  Kepustakawanan  Indonesia. Yogyakarta:  Pustaka  Book Publisher.
Sutarno, Ns. (2006). Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Sagung Seto.
Sulistyo-Basuki. 2004. Pengantar Dokumentasi. Bandung: Rekayasa Sains
Syahyuman. 2012. Manajemen Koleksi Perpustakaan. Jakarta: Sukabina Press Padang
Vol. 7, No. 1, September 2018, Seri A
Saleh, Abdul Rahman dan Janti Gusti Sujana. 2009. Pengantar Kepustakaan. Jakarta: Sagung Seto.
Triani,  Suni.  2001. Petunjuk  Penyusunan  Bibliografi. Departemen  Pertanian  Bogor. www.pustaka.litbang.deptan.go.id/pustakawan/juknis23. pdf diunduh 20 April 2018.
Yusuf,  Pawit.M.  2005. Pedoman  Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara.
Zain, Nurhayati. 2009. Pengetahuan Tentang Bibliografi. Padang: IAIN Press.