Vol.1  No. 1 Tahun 2021
Sistem Rekrutmen Pencarian Karyawan Multi Platfrom Web dan Android
Rian Anggara* 1 , Salamun 2 , Ira Puspita Sari 3 1,2,3, Teknik Informatika, Universitas Abdrurab e-mail: * 1 riananggaraaa@gmail.com , 2 salamun@univrab.ac.id , 3 ira.puspita.sari@univrab.ac.id
Abstract The Pekanbaru City Manpower Office is a government agency tasked with controlling and supervising the manpower sector which is located on Jalan Samarinda No. 29 Tangkerang Pekanbaru, In  2021  there  are  469  companies  registered  with  the  Pekanbaru  City  Manpower  Office,  which  are included and registered at the Pekanbaru City Manpower Office in the participation of companies that require workers.  Usually  in  the  search for  employees,  companies  still  use  conventional  methods when companies  need  employees,  companies  still  provide  information  from  newspapers  and  other  print media or pay people so they have to pay first to find new employees, even job seekers who want to find an employee search process. and job search as above is still considered ineffective and inefficient. The rapid  development  of  information  technology  encourages  every  individual  or  group  to  apply  it  in  all activities of daily life. With the development of information technology, many agencies and communities have used technology to obtain information. One of the technological developments that has developed rapidly  is  Internet  technology,  including  the  development  of  websites  and  Android.  By  using  the Internet,  space  and  time  constraints  can  be  minimized.  This  means  that  information  can  be  accessed anytime and anywhere in a matter of seconds.
Keyword  IDjobFinder, MySql, Android, Smartphone, Android Studio
Abstrak  Dinas  Tenaga  Kerja  Kota  Pekanbaru  adalah  suatu  lembaga  pemerintahan  yang bertugas mengendalikan dan pengawasan di bidang ketenagakerjaan yang belokasi di Jalan Samarinda No.  29  Tangkerang  pekanbaru,  Pada  Tahun  2021  Perusahaan  yang  terdaftar  di  Dinas  Tenaga  Kerja Kota Pekanbaru ada sebanyak 469 Perusahaan dari jumlah itu, yang termasuk dan terdata di Dinas Tenaga  Kerja  Kota  Pekanbaru  dalam  kepesertaan  Perusahaan  yang  membutuhkan  tenaga  kerja. Biasanya  dalam  pencarian  karyawan  perusahaan  masih  menggunakan  cara-cara  konvesional  ketika perusahaan membutuhkan karyawan, perusahaan masih memberikan informasi dari koran dan media cetak  lainnya  atau  membayar  orang  sehingga  harus  mengeluarkan  biaya  terlebih  dahulu  untuk mencari  karyawan  baru,  bigitupun  dengan  pencari  kerja  yang  ingin  mencari  proses  pencarian karyawan  dan  pencarian  pekerjaan  seperti  di  atas  dinilai  masih  kurang  efektif  dan  tidak  efisien. Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat mendorong setiap individu ataupun kelompok harus menerapkannya dalam segala aktivitas kehidupan sehari-hari. Dengan semakin berkembangnya teknologi  informasi,  banyak  instansi  dan  masyarakat  yang  telah  memanfaatkan  teknologi untukmemperoleh informasi. Salah satu perkembangan teknologi yang telah berkembang dengan pesat yaitu  teknologi  Internet  termasuk  di  dalamnya  adalah  perkembangan  website  dan  android.  Dengan menggunakan  Internet,  kendala  ruang  dan  waktu  dapat  diminimalisasi.  Artinya  informasi  dapat diakses kapanpun dan dimanapun dalam hitungan detik.
Kata Kunci  IDjobFinder, MySql, Android, Smartphone, Android Studio

## 30 | JEKIN (Jurnal Teknik Informatika)

## I. PENDAHULUAN
Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah suatu lembaga pemerintahan yang bertugas mengendalikan dan  pengawasan  di  bidang  ketenagakerjaan  yang  belokasi  di  Jalan  Samarinda  No.  29  Tangkerang pekanbaru,[1]  Pada  Tahun  2021  Perusahaan  yang  terdaftar  di  Dinas  Tenaga  Kerja  Kota  Pekanbaru  ada sebanyak 469 Perusahaan dari jumlah itu, yang termasuk dan terdata di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru dalam kepesertaan Perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja[2], [3]. Biasanya dalam pencarian karyawan perusahaan  masih  menggunakan  cara-cara  konvesional  ketika  perusahaan  membutuhkan  karyawan, perusahaan masih memberikan informasi dari koran dan media cetak lainnya atau membayar orang sehingga harus mengeluarkan biaya terlebih dahulu untuk mencari karyawan baru, bigitupun dengan pencari kerja yang ingin  mencari  pekerjaan  masih  mencari  informasi  di  media  cetak  seperti  koran  dan  media  cetak  lainnya, proses  pencarian  karyawan  dan  pencarian  pekerjaan  seperti  di  atas  dinilai  masih  kurang  efektif  dan  tidak efisien, sementara itu jumlah pencari kerja semakin meningkat sehingga mengakibatkan melonjaknya jumlah pengangguran[4]–[8].
Dari permasalahan yang telah diuraikan dan untuk kemudahan Perusahaan dalam pencaryan karyawan yang ingin  merekrut karyawan baru, maka di perlukan sebuah sistem yang terkumputerisasi[9], [10]. sistem ini berbasiskan web dan android, yaitu sistem pencarian karyawan. Sistem pencarian ini pencari kerja dapat melihat  informasi  lowongan  dan  mengirimkan  data  pribadi  ke  sistem,  dan  perusahaan  dapat  mengirimkan informasi lowongan dan mencari data pencari kerja yang sudah terdaftar di sistem sesuai dengan kebutuhan yang  dibutuhkan  oleh  peruhaan  sehinggga  perusahaan  bisa  merekrut  langsung  dengan  melihat  data  pribadi pelamar kerja[11]–[13]. Adapun tujuan yang ingin dicapai pada penelitian skripsi ini adalah merancang sitem pencarian karyawan dan perusahaan bisa memberikan informasi lowongan pekerjaan untuk mencari karyawan baru.  Pencari  kerja  dapat  melihat  lowongan  dan  mengirim  data  pribadi  kesistem  untuk  melamar  pekerjaan, maka penelitian ini memiliki hasil atau manfaat, yaitu mempermudah dalam memperoleh informasi pencarian karyawan untuk perusahaan dan pencari kerja[14], [15].

## II. PENELITIAN YANG TERKAIT
Pada  penelitian  sebelumnya  pembahasan  Web  e-recruitment  dibuat  untuk  memudahkan  calon  pelamar untuk    memilih    pekerjaan    yang    sesuai    dengan    kompetensi    yang    dimiliki  dan  tanpa  harus  mendatangi perusahaan untuk mengirimkan berkas, Diharapkan  web  e-recruitment  dapat  mempermudah  pihak  HRD untuk mengolah data pelamar dan menilai portofolio pelamar yang  masuk tanpa perlu mendata secara manual dalam bentuk berkas. Website e-recruitment dapat meminimalisir waktu dan biaya pengeluaran untuk proses rekrutmen karyawan baru [16].

## III. METODE PENELITIAN
Kerangka penelitian adalah suatu uraian atau pernyataan tentang konsep pemecahan masalah yang diamati sehingga  mendapatkan  suatu  tujuan  tertentu.  Untuk  mempermudah  dalam  pengerjaan  penelitian  ini,  maka penulis membuatkan kerangka kerja penelitian seperti pada gambar 1 berikut ini.
Gambar 1. Langkah Penelitian
Adapun penjelasan dari Gambar 1 Langkah Penelitian diatas adalah sebagai berikut :
1. Tahap Identifikasi
Peneliti  mencari  informasi  bagaimana  sistem  informasi  lowongan  kerja  yang  digunakan  oleh  dinas tenaga kerja kota pekanbaru untuk memberikan informasi kepada perusahaan dan pencari kerja.
2. Pengumpulan data
Untuk  mendapatkan  data  yang  mendukung  penelitian  ini,  penulis  menggunakan  pengumpulan  data penelitan dengan dua metode yaitu metode observasi dan studi pustaka (literature).
a. Observasi
Dilakukan dengan melakukan pengamatan dan peninjauan langsung ke objek yang akan di teliti dalam  hal ini adalah  Dinas  Tenaga  Kerja Kota  Pekanbaru  mencari  data  yang  relavan  terkait  dengan permasalahan yang ada b. Penelitian kepustakaan
Yaitu  melakukan  penelitian  di  perpustakaan  dengan  cara  mencari  buku  dan  jurnal  kemudian mempelajari  literatur  yang  ada  hubungannya  dengan  topik  yang  diteliti.  Teori  yang  diteliti  ini didapatkan yaitu dari pustaka, jurnal, internet, data dari Tata dinas tenaga kerja kota pekanbaru. Hal ini sangat berguna untuk pedoman dan referensi bagi penulis.
3. Tahap Perancangan
Tahap  ini  merancanakan  apa  saja  yang  akan  dibuat  dan  dibutuhkan  pada  saat  penelitian  secara menyeluruh dan juga solusi-solusi untuk menyelesaikan permasalahan Tahap ini mulai merancang aplikasi dengan membuat flowchart dan design interface.

## 4. Tahap Pembuatan Program
Setelah  mengetahui  bagian  apa-apa  saja  yang  telah di  tetapkan  untuk  dibuat,  pada  tahap ini  aplikasi dibuat menggunakan rancangan-rangangan yang telah ada. Adapun bahan dan alat yang di butuhkan dalam merancang  aplikasi  Sistem  Rekrutmen  Pencarian Karyawan  Multi  Platfrom  Web  Dan  Android,  sehingga aplikasi yang dirancang dapat dibuat sesuai dengan yang diharapkan.
5. Tahap Pengujian Aplikasi
Setelah  Program  selesai,  maka  aplikasi  siap  dijalankan.  Tahap  ini  meliputi  uji  coba  aplikasi  yang meliputi  kesesuaian  antara rancangan  dan  kemampuan  sistem  yang  diharapkan dengan  implementasi  dan kemampuan sistem yang dihasilkan.
6. Perbaikan Aplikasi
Setelah  melakukan  pengujian  terhadap  aplikasi,  tahap  ini  adalah  tahap  untuk  memperbaiki kekurangan atau kesalahan yang ada pada aplikasi tersebut.

## 7. Implementasi
Implementasi  yaitu  proses  penerapan  Aplikasi  System  Rekrutmen  Pencarian  Karyawan  Baru Multiplafrom Web Dan Android.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dan pembahasan dari penelitian ini mencakup proses pengolahan, pembuatan dan apa saja yang berhubungan dengan hasil penelitian misalnya seperti dibawah ini :

## A. Flowchat
Pada tahapan ini pembuatan flowchart sistem yang dilakukan setelah tahapan desain dan perencanaan. Analisa sistem  yang  berjalan  digunakan  untuk  memudahkan  dalam  melakukan  pembuatan  aplikasi  yang  detail, disamping itu juga memberikan gambaran tentang informasi apa saja yang dapat dihasilkan oleh sistem yang dirancang tersebut. Untuk lebih rinci, selanjutnya akan dijelaskan masing-masing alur dari flowchart system yang berjalan pada aplikasi. Pada flowchart sistem aplikasi ini menjelaskan aliran sistem dari aplikasi Sistem Rekrutmen Pencarian Karyawan Multi Platfrom Web Dan Android seperti Gambar 2 berikut:
a. Flowchart Admin Website
Admin website bertugas sebagai pengontrol jalannya administrasi secara keseluruhan. Fungsi dari admin web adalah mengelola data pengguna, data pekerjaan, data lamaran para pencari kerja.
Gambar 2.  Flowchart Admin Website

## b. Flowchart Pemberi Kerja Android
Alur kerja dari pemberi kerja android user akan melakukan proses registrasi, dan login menginputkan email dan  pasword.  Menu  yang  disediakan adalah  menginput lowongan  pekerjaan,  melakukan  proses  cek  lamaran dan rekapitulasi lamaran yang masuk.
Gambar 3.  Flowchart Pemberi Kerja Android
c. Flowchart Pencari Kerja Android
Pada alur kerja pencari kerja ini adalah melakukan proses registrasi, memasukan email dan pasword dan menginputkan lamaran melaljui info yang diberikan oleh pencari kerja.

## 34 | JEKIN (Jurnal Teknik Informatika)

## B. Implementasi
a. Pada halaman ini admin dapat login kesistem pada  tampilan  ini  user  dapat  melakukan  login  berdasarkan  user  dan  pasword  yang  sudah  diinputkan  dari proses registrasi sebelumnya.
Gambar 5. Tampilan Halaman Login Admin Website
Pada halaman ini admin dapat mengontrol dan mengelolah data yang ada di aplikasi android, mulai dari surat lamaran yang masuk hingga proses rekrutment berakhir.
Gambar 6.  Tampilan Home admin website
Pada  halaman  ini  user  bisa  melakukan  registrasi  akun  sesuai  dengan  kebutuhannya  baik  itu  pemberi  kerja ataupun pencari kerja.

## Gambar 7.  Halaman Registrasi Akun
Android
Pada  halaman  ini  user  dapat  melakukan  login  sesuai  dengan  username  dan  password,  login  dilakukan  agar user dapat masuk ke dalam sistem.
Gambar 8.  Halaman Login User Android
Pada halaman ini user pemberi kerja dapat menginput lowongan pekerjaan sesuai dangn kebutuhannya untuk mencari karyawan baru
Gambar 9.  Tambah Pekerjaan Perusahaan Android
Pada  halaman  ini  user  pemberi  kerja  disini  dia  dapat melihat  data  lamaran  yang  sudah  masuk  dan  merekrut karyawan baru sesui dengan kebutuhannya.
Gambar 10.  Halaman Lamaran Perusahaan Android
Pada halaman ini user pencari kerja dapat melihat informasi lowongan pekerjaan
Gambar 11.  Halaman Jelajahi Pencari Kerja Android
Pada halaman ini user pencari kerja dapat meninput data lamaran dangn menggunakan link google drive
Gambar 12. Halaman Kirim Lamaran
Pada halaman ini user pencari kerja dapat melihat status lamaran pekerjaan yang pernah dikirim
Gambar 13.  Halaman Lamaran Saya Androi

## 38 | JEKIN (Jurnal Teknik Informatika)

## V. KESIMPULAN
Dari penelitian dan pembahasan Aplikasi system rekrutmen pencarian karyawan multi plat from web dan android ini  maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan yaitu melakukan riset, mengumpulkan data dan  proses  pembuatan  Aplikasi  system  rekrutmen  pencarian  karyawan  multi  plat  from  web  dan  android diharapkan  dapat  membantu  tata  usaha  disnaker  kota  pekanbaru.  Berdasarkan  aplikasi  system  rekrutmen pencarian  karianwan  ini  dapat  membantu  perusahaan  dalam  pencarian  karyawan  baru  dan  juga  dapat membantu  masyarakat  dalam  mencari  pekarjaan  dan  aplikasi  ini  dapat  bermanfaat  bagi  siapa  saja  yang menggunakannya dan dapat membantu.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A. Aryanto, “Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Smp Muhammadiyah 7 Surakarta,” 2017.
[2] M.  Bestari,  “Rancangan  Aplikasi  Monitoring  Kamera  Cctv  Untuk  Perang’  Kat  Mobile  Berbasis Android. Teknologi Informatika Dan Komputer,” 2016.
[3] Y. Habiby, A.  I.,  & Yamasari, “Sistem  Informasi Sekolah Berbasis Web ( Studi Kasus : Tk Kusuma Putra Kota Mojokerto ) Alyyuddin Iqbal Habiby Yuni Yamasari.,” 2017.
[4] T.  H.  Handoko,  “Manajemen  Personalia  &  Sumber  Daya  Manusia,  Edisi  Ke  2,  Yogyakarta:  BPFE, 2012[5] Hasibuan, Malayu S.P. Manajemen Sumber Daya Manusia,” 2011.
[5] B.  Kumoro,  R.  V.  A.,  Kuswanto,  H.,  &  Rifai,  “Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Pada Lembaga Bimbingan Belajar Danish Educa Bekasi.,” 2015.
[6] R. Mauladi, K. F., Pangestu, T. M., & Wardhani, “Sitem Informasi Geografis Lokasi Praktek Dokter Spesialis Dan Apotek Yang Disarankan Di Lamongan Dan Gresik Berbasis Android,” 2017.
[7] M.  Natsir,  “Pengembangan  Prototype  Sistem  Kriptografi  Untuk  Enkripsi  Dan  Dekripsi  Data  Office Menggunakan Metode Blowfish Dengan Bahasa Pemrograman Java.,” 2016.
[8] A. I. Pratiwi, “Sistem Informasi Penyaluran Beras Raskin Pada Perum Bulog Divre Jateng.,” 2013.
[9] D.  A.  N.  Putri,  M.  E.,  &  Wulandari,  “Sistem  Informasi  Monitoring  Siswa  Berbasis  Web  Dan  SMS Gateway Pada SMK Negeri 37 Jakarta.,” 2016.
[10] S. T. Rahmat, “Pemanfaatan Multimedia Interaktif Berbasis Komputer Dalam Pembelajaran.,” 2015.
[11] M. Rahmayu, “Rancang Bangun Sistem Informasi Nilai Ujian Siswa Smp Negeri 3 Bumiayu Berbasis Web Mulia.,” 2015.
[12] G.  Riza,  P.  P.,  &  Ariyanto,  “Sistem  Informasi  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  Smk  Sakti  Gemolong Berbasis Web Responsive Dengan Html 5 Dan Css 3.,” 2016.
[13] H.  Suwarno,  F.,  &  Yasmindra,  “Sistem  Informasi  Pengalokasian  Kavling  Siap  Bangun  (Ksb)  Di Direktorat Pemanfaatan Aset Bp Batam Berbasis Web,” 2017.
[14] R. Widiastuti, N. I., & Susanto, “Kajian Sistem Monitoring Dokumen Akreditasi Teknik Informatika Unikom. Majalah Ilmiah UNIKOM, 12(2), 203–210,” 2014.
[15] P.  B.  Wintoro,  “Pembuatan  Website  Toko  Win  Computer  Menggunakan  Framework  Cake  Php.,” 2015.
[16] A.  A.  Rizky  and  I.  Ramdhani,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Perekrutan  Karyawan  Berbasis  Web Menggunakan PHP dan MySQL DI PT. Ria Indah Mandiri,” J. Manaj. Inform. , vol. 9, no. 1, pp. 49– 57, 2019, doi: 10.34010/jamika.v9i1.1651.