## SOSIALISASI MENGOPERASIKAN TEKNOLOGI INFORMASI KEPADA IBU-IBU PKK PANGKALAN JATI BARU DEPOK
Ana Rusmardiana 1) , Atikah 2)
12 Program Studi Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Di  setiap  kelurahan  terdapat  sebuah  wadah  yang  turut  membantu dalam  menuntaskan  visi dan  misi  yakni  salah  satunya  PKK  (Pemberdayaan  Kesejahteraan  Keluarga).  Dalam Kegiatannya mereka harus turut menunjang apa yang merupakan program kerja yang harus dijalani atau yang dikenal dengan 10 program kerja. (Peraturan Menteri Dalam Negeri No 1Tahun 2013, Pasal 5). Untuk menunjang kegiatan tersebut kadangkala diperlukan laporan- laporan akan aktivitas yang telah dilakukan baik dalam berbentuk artikel ataupun presentasi. Oleh  karenanya  diperlukan  keterampilan  dan  pengetahuan  bagaimana  mengoperasikan teknologi informasi seperti word, exel dan power point mengingat PKK ini merupakan salah satu bagian dari  organisasi kemasyakatan yang mewadahi para kaum wanita, dan dilapangan umumnya kaum wanita yang tergabung kebanyakan adalah ibu-ibu rumah tangga yang jarang sekali berkontabulasi dengan teknologi informasi seperti notebook dan sebagainya.
Kata Kunci: Word, Power Point, Excel

## Abstract
Every district has forum that helps in completing the vision and mission, one of which is the PKK  (Family  Welfare  Empowerment).  In  The  activities  they  have  contributed  to  what constitutes a work program that should be lived, known as 10 work program(Regulation of the Minister of Interior No. 1-year of 2013, Article 5). To support these activities sometimes required reports of activities that have performed well in the form of articles or presentations. Therefore skills and knowledge are needed to operate information technology such as word, exel and power point, considering that this PKK is a part of a community organization that accommodates women, and in general the women who are members are mostly housewives who rarely contablating with information technology such as notebooks and so on.
Keyword: Word, Power Point, Excel
Correspondence author: Ana Rusmardiana, ana.irawan93@gmail.com , Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Hampir  semua  aspek  tidak  terlepas  pada  kepentingannya  dalam  hal  teknologi informasi  baik  diperuntukan  kepada  anak-anak,  remaja  maupun  orang  dewasa,  dalam kehidupan sosial bermasyarakat, dunia pendidikan  ataupun dunia kerja dan sebagainya. Seperti  halnya sofware yang  termasuk  dalam microsoft  office yaitu  aplikasi  yang
digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen, baik dokumen berupa artikel, surat, presentasi  ataupun  untuk  perhitungan  statistik.  Cukup  banyak  aplikasi-aplikasi  yang masuk kedalam golongan microsoft office , di antaranya adalah microsoft word, microsoft excel dan microsoft powerpoint .
Menurut  Suryana  Taryana,  Koesheryatin  [2014:9] Microsoft  word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering digunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya yang cukup lengkap dan lebih otomatis.  Bahkan  perintah  dan  fungsi  yang  disediakan  oleh software ini  menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar  sampai  dengan  fax. Oleh  karenanya microsoft  word adalah  merupakan  aplikasi yang  sangat  sering  dipergunakan  terutama  dalam  pembuatan  dokumen  apakah  berupa catatan, surat, dokumen dalam bentuk artikel dan sebagainya.
Aplikasi lainnya yang juga sering digunakan oleh masyarakat adalah aplikasi yang diperuntukan untuk membuat perhitungan seperti kalkulator ataupun perhitungan seperti statistik  dengan  memiliki  data  yang  lebih  komplek  dikenal  dengan  aplikasi microsoft excel . Didalam artikelnya Suryana Taryana, Koesheryatin [2014:95] dikatakan microsoft excel adalah  program  perhitungan  yang  sangat  populer  di  Indonesia.  Saat  ini  cukup banyak pengguna microsoft excel yang hanya menggunakan program ini untuk mengetik tabel, padahal di dalam microsoft excel tersedia banyak fasilitas untuk memaksimalkan pembuatan laporan dalam bentuk tabel dan memecahkan banyak perhitungan yang rumit . Aplikasi lain yang akan dibahas dan tidak kalah menarik adalah aplikasi microsoft powerpoint yang menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis.
Ketiga  aplikasi  tersebut  diatas  secara  umum  sangatlah  efisien  dan  sangat  cepat dalam pengoperasiannya dan banyak digunakan oleh lapisan masyarakat. Seperti halnya ibu-ibu yang termasuk dalam program  Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga  atau yang dikenal dengan ibu-ibu PKK, perlu kiranya menguasai ketiga office tersebut. Selain ibu- ibu PKK memiliki keterampilan dalam bersosialisasi namum mereka juga memerlukan pengetahuan-pengetahuan lainnya seperti halnya  dalam pengoperasiannya ketiga office tersebut.
Berdasarkan peraturan daerah kota Depok No.6 Tentang Pembentukan Kecamatan di  Kota  Depok  (2010:7)  terdapat  11  (sebelas)  Kecamatan,  salah  satunya  adalah Kecamatan  Cinere  yang  memiliki  4  (empat)  wilayah  kerja  administrasi  dalam  bentuk Kelurahan  dan  salah  satunya  adalah  Kelurahan    Pangkalan  Jati  Baru.  Pada  umumnya disetiap kelurahan terdapat sebuah wadah yang turut membantu dalam menuntaskan visi dan misi yakni salah satunya PKK (Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga).
Menurut Peraturan Menteri Dalam Negeri No 1Tahun 2013 Bab I pasal 1 (2013:2), Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga, selanjutnya disingkat Gerakan PKK adalah gerakan nasional dalam pembangunan masyarakat yang tumbuh dari bawah yang pengelolaannya  dari,  oleh  dan  untuk  masyarakat,  menuju  terwujudnya  keluarga  yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia dan berbudi luhur, sehat sejahtera, maju dan mandiri, kesetaraan dan keadilan gender serta kesadaran hukum dan lingkungan.
Dikutip dari Debora Meriska dkk  (2018) Pembinaan Kesejahteraan Keluarga yang disingkat  PKK,  adalah  organisasi  kemasyarakatan  yang  memberdayakan  wanita  untuk turut  berpartisipasi  dalam  pembangunan  Indonesia  sebagai  organisasi  publik  yang mempunyai unsur-unsur kelembagaan dari pusat,  propinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa  dan  kelurahan.  Seperti  halnya  kaum  wanita  yang  termasuk  dalam  PKK  keluran
Pangkalan Jati Baru, Depok umumnya mereka ibu-ibu yang tidak bekerja atau sebagian besar  adalah  ibu  rumah  tangga    dan  untuk  pendidikan  mereka  paling  banyak  adalah lulusan  SMA.  Sebahagian  dari  mereka  masih  rentang  dan  masih  tertinggal  dalam  hal penggunaan teknologi informasi seperti halnya dalam mengoperasikan office.
Sebagai  bagian  dari  PKK  mereka  harus  turut  menunjang  apa  yang  merupakan program kerja yang harus dijalani atau yang dikenal dengan 10 program kerja.  Dalam pelaksanaan program kerja tersebut, mereka harus mengerjakan dalam kelompoknya dan kadangkala para anggota yang masuk dalam PKK ini diminta untuk membuat program PKK  serta  melaporkan  program  tersebut  dalam  bentuk microsoft  word dengan menggunakan  tabel  ataupun  perhitungan  yang  dapat  digunakan  pada microsoft  excel ataupun dalam presentasi menggunakan microsoft powerpoint .
Dengan memperhatikan  permasalahan tersebut,  solusi  yang ditawarkan  dan yang diinginkan  oleh  sebagian  besar  dari  ibu-ibu  PKK  Pangkalan  Jati  Baru  Depok,  adalah sebagai berikut:
1. Mensosialisasikan tentang bagaimana pentingnya pengetahuan dalam pengoperasian microsoft office baik dalam keikutsertaannya diwadah PKK juga sebagai bagian dari tugas  orangtua  dalam  membantu  kesejahtraan  pengetahuan  anaknya  ataupun  untuk diri sendiri.
2. Pemberian gambaran umum tentang microsoft  word, powerpoint dan excel .
3. Memberikan  kesempatan  untuk  mencoba  dalam  pembuatan  dokumen,  menyimpan, membuat perhitungan dan membuat presentasi bersasarkan kreasinya masing-masing. Target  dan  luaran  yang  ingin  dicapai  dalam  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat yang kami lakukan melalui sosialisasi dan pembelajaran  adalah:
1. +  70 % dari ibu-ibu yang masuk dalam organisasi PKK  Pangkalan Jati Baru Depok mengetahui  maksud  dan  fungsi  pengetahuaan  dibidang  teknologi  terutama  dalam pengoperasian  ketiga office yang  masuk  kedalam microsoft  office yaitu microsoft word, microsoft power poin dan microsoft excel .
2. Ibu-Ibu  PKK  Pangkalan  Jati  Baru  dapat  memanfaatkan    dan  mengoperasikam microsoft  office  word secara  efektif  dalam  pembuatan  berbagai  laporan  ataupun tulisan-tulisan.
3. Dapat membuat tabel dan perhitungan secara baik berkaitan dengan aktivitas ibu-ibu PKK dikelurahan Pangkalan jati Baru Depok.

## METODE PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  kepada  para  ibu-ibu  PKK Pangkalalan Jati Baru Depok , dilakukan dengan kegiatan sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
Kami  melakukan  kunjungan  kelokasi  Kelurahan  Cinere-Depok,  untuk  selanjutnya oleh pihak Kelurahan kami dipertemukan dengan beberapa ibu-ibu PKKnya dan salah satunya  adalah  pengurus  PKK  Pangkalan  Jati  Baru  Depok.  Dalam  pertemuan dikelurahan  Cinere terutama beberapa pengurus  PKK Pangkalan Jati Baru, mereka meminta  agar  diberikan  pelatihan  ataupun  pembelajaran  berkaitan  dengan penggunaan office mengingat sebahagian dari ibu-ibu PKK tersebut masih awam dan masih memerlukan tambahan pengetahuan tersebut.
2. Tahap Pengajuan usulan.
Langkah selanjutnya tim kami melakukan pengajuan materi yang akan kami sajikan sesuai  permintaan  pengurus  PKK  Pangkalan  Jati  Baru  Depok  serta  memohon kesediaan waktu serta tempat pelaksanaan.
3. Tahap Pelaksanaan
Metode  yang  digunakan  dalam  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yaitu berupa sosialisasi, pelatihan dan pendampingan.
a. Sosialisasi
Tim kami melakukan sosialisasi kepada ibu-ibu PKK Pangkalan Jati Baru tentang arti penting dan maksud pengetahuan micrfosoft office terutama pada 3 aplikasi yang masuk dalam office tersebut.
b. Pembelajaran
Pembelajaran  disini  dimaksudkan  adalah  demontrasi  langsung,  bagaimana seharusnya dilakukan pada saat sebelum pengetikan, pengeditan, fitur-fitur yang harus diperhatikan, melakukan perhitungan, membuat presentasi yang benar dan sebagainya.
c. Pendampingan
Dalam tahap ini kami membagi menjadi  dua bagian yakni  salah satu  dari kami mendemontasikan dan sisanya dari kami melakukan pendampingan pada ibu-ibu dalam mengoperasikan situs-situs yang ada pada word , excel maupun power point dibeberapa notebook mereka, hal ini kami lakukan secara bergantian agar mereka tidak jenuh sekaligus pembagian tugas dari kelompok kami.
d. Tahap Evaluasi Evaluasi ini dilakukan untuk mengukur tingkat keberhasilan ataupun mengertinya seseorang akan materi dan demontrasi yang mereka lakukan. Hasil evaluasi dapat dijadikan  masukan  dalam  menentukan  kegiatan  selanjutnya.  Dalam  hal  ini evaluasi dilakukan dngan cara memberikan soal kasus seperti tindakan-tindakan awal  yang  perlu  dilakukan  sebelum  membuat  dokumen,  selanjutnya diinstruksikan untuk membuat kalimat sebanyak tiga paragraf untuk selanjutnya diubah  menjadi  tulisan  seperti  dalam  surat  kabar,  membuat  perhitungan  akan suatu  nilai  tambahan,  pengurangan,  pengkalian,  membuat  presentasi  sendiri dengan menggunakan fitur-fitur yang ada dan sebagainya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Di awal kegiatan, kami mengajukan izin untuk melakukan pengabdian masyarakat pada  sebuah  Kelurahan  terutama  kepada  ibu-ibu  PKK  yang  masuk  dalam  wilayah Kelurahan  Cinere-Depok.  Pada  saat  kunjungan  tim  kami  memohon  kerjasama  sebagai mitra pada salah satu perkumpulan ibu-ibu PKK yang secara kebetulan dilokasi tersebut, tim kami dipertemukan dengan beberapa pengurus PKK Pangkalan Jati Baru-Depok.
Gambar 1 Ibu-Ibu dan pengurus PKK Pangkalan Jati Baru
Dalam  pertemuan  tersebut  mayoritas  dari  pengurus  PKK  Pangkalan  Jati  Baru Depok meminta agar mereka diberikan pelatihan yang berhubungan dengan office yaitu word,  excel dan power  point .  Mereka  beralasan  bahwa  didalam  pengurusan  maupun anggotanya masih banyak yang mengalami kesulitan dalam membuat tulisan, membuat perhitungan berkaitan dengan pelaporan-pelaporan yang harus mereka buat serta didalam mempresentasikan suatu rancangan kegiatan ataupun suatu aktivitas.
Dipertemuan  selanjutnya  tim  kami  mengajukan  proposal  kepada  pengurus  PKK Pangkalan  Jati  Baru_Depok  dengan  tema  “Sosialisasi  Mengoperasikan  Teknologi Informasi  Kepada  Ibu-Ibu  PKK  Pangkalan  Jati  Baru  Depok”.  Sekaligus  memohon kesediaan waktu dan tempat pelaksanaan pengabdian masyarakat ini.
Pada  pelaksanaan  abdimas  dihari  pertama,  dimulai  dengan  pembukaan  dengan memperkenalkan kelompok tim, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Ibu Camat Cinere setempat dan perwakilan dari mitra.
Gambar 2. Sambutan Ibu Camat Cinere
Untuk  selanjutnya  dimulailah  dari  pelaksanaan  abdimas  yakni  dengan mensosialisasikan  kepada  peserta  tentang  teknologi  informasi  melalui  pengetahuan microsoft  office  yaitu  word,  power  point  dan  excel .  Dimaksudkan  untuk  mengetahui sejauhmana  pengetahuan  para  peserta  (ibu-ibu  PKK  Pangkalan  Jati  Baru  Depok) sehingga dapat membuat gambaran kepada tim kami darimana atau materi-materi apa saja yang perlu kami berikan.
Dari hasil sosialisasi diperoleh hasil hampir diperkirakan hanya 10% yang mengerti dan dapat  memanfaatkan sofware ( word, excel, powerpoint) tersebut  dan  itupun hanya beberapa item  saja yang dapat  dilakukannya, selebihnya mereka harus didampingi  dan dibimbing . Dari sisanya yang daro 10% tersebut mereka menyatakan bahwa selama ini semua berkaitan dengan pembuatan dokumen dal sebagainya dilakukan dengan meminta tolong anak-anaknya atau biro jasa.
Pelaksanaan pada tatap muka pertama selain melakukan sosialisasi tersebut diatas, tim  kami  melakukan  pelatihan word dan power  point melalui  demonstrasi,  praktek langsung  serta  tanya  jawab.  Dalam  pelaksanaannya  membutuhkan  waktu  yang  cukup lama dan penuh kesabaran.
Di  dalam  pertemuan  pertama  yaitu  pelatihan word didemonstrasikan  tentang beberapa aspek yang perlu dilakukan sebelum membuat suatu tulisan seperti mengatur batas-batas  kertas,  ukuran  kertas,  jenis  tulisan, after dan before ( Page  Layout) , menentukan  jarak,  jenis  tulisan  ( Home ),  membuat  kolom, mail  merge dan  sebagainya. Sementara untuk pelatihan maupun pembelajaran power point dipresentasikan bagaimana membuat presentasi yang baik, menarik dan sebagainya.
Gambar 3. Aktivitas peserta abdimas 1
Pelaksanaan ditatap muka kedua, mengulang kembali dalam pengoperasian word, power  point dan  selanjutnya  pelatihan excel. Pengulangan  kembali  pembahasan word maupun power point, dimaksudkan agar para ibu-ibu PKK Pangkalan Jati Baru tidak lupa, dan  juga  dimaksudkan  untuk  mengetahui  sejauh  mana  pelatihan  yang  kami  berikan sebelumnya dapat dipahami oleh mereka.
Pada pelatihan selanjutnya tentang Excel . Sama seperti semula pada saat pelatihan word dan excel yaitu  tentang  apa-apa  saja  yang  perlu  diperhatikan  sebelum  membuat suantu  naskah  ataupun  kegiatan.  Selanjutnya  dilakukan  demonstrasi  membuat tabel , mencopy, membuat sel/ range , membuat satuan hitungan dalam rupiah ataupun waktu , perhitungan cepat menggunakan sum , if, Average dan sebagainya.
Secara  umum  kegiatan  dapat  dikatakan  berhasil.  Hal  ini  diindikasikan  dengan adanya ketertarikan dalam memperhatikan yang dilakukan oleh ibu-ibu PKK Pangkalan Jati Baru. Mereka cukup antusias dan semangat cukup tinggi atas keingin mereka untuk bisa,  hal  itu  nampak  dimana  para  ibu-ibu  PKK  tersebut  membawa  langsung notebooknya / laptopn ya sendiri-sendiri (memfasilitasi sendiri perangkat yang dibutuhkan),  berusaha  mempraktekan  kedalam notebook  /laptopnya masing-masing. Cukup banyak pertanyaan yang diajukan ataupun keingintahuan ibu-ibu PKK Pangkalan Jati Baru, mereka juga menginginkan adanya tambahan waktu lagi untuk lebih banyak mempraktekannya dan keiinginan mereka para ibu-ibu PKK Pangkalan Jati Baru untuk bisa mengoperasikan sofware tersebut yang merupakan bagian dari teknologi infomasi.

## SIMPULAN
Banyak orang yang  meprediksi    bahwa 3 aplikasi  ( word, excel  dan power point ) yang  terdapat pada  microsoft  office merupakan  pembelajaran  yang  mudah  ataupun sesuatu yang umum dan sering dilakukan. Namum kenyataannya dilapangan masih cukup banyak  orang  yang  tidak  dapat  mengoperasikan  ataupun  tidak  dapat  mengoperasikan ketiga aplikasi tersebut dengan benar dan tepat. Selain itu, cukup banyak makalah, karya ilmiah ataupun tulisan-tulisan yang tidak memperhatikan kaidah-kaidah dalam penulisan/ pengetikan yang sebenarnya.
Dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat  di  Kecamatan Cinere kepada ibu-ibu PKK  Pangkalan  Jati  Baru  Depok,  tim  mengalami  cukup  kesulitan  dikarenakan  peserta kebanyakan  adalah  ibu-ibu  rumah  tangga  yang  pekerjaan  sehari-harinya  tidak  banyak menggunakan laptop/  notebook ,  sehingga  diperlukan  tingkat  kesabaran  maupun ketelatenan  yang  cukup  mendalam.  Sehingga  tim  tidak  dapat  memberikan  pelatihan ataupun pembelajaran yang tingkatnya lebih tinggi. Peserta (Ibu-ibu PKK Pangkalan Jati Baru) mengharapkan waktu tambahan lagi untuk dapat diberikan pelatihan kembali dalam beberapa hari. Namum dengan keterbatasan tim baik waktu maupun dana yang dimiliki tim kami belum bisa memastikan kesedian.
Walaupun dirasa belum sepenuhnya mencapai target dan luaran yang diharapkan, mengingat ibu-ibu PKK Pangkalan Jati Baru jarang sekali memegang laptop/ notebook ataupun  komputer  dimana  kesehari-hariannya  lebih  banyak  bekerja  sebagai  ibu  rumah tangga,  namum  demikian  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  telah  berupaya memberikan  kontribusi  positif  bagi  upaya  peningkatan  pembelajaran  komputer.  Oleh karenanya atas dasar tersebut kami mengajukan saran dan rekomendasi sebagai berikut:
1. Ibu-Ibu  khususnya  yang  tergabung  dalam  PKK  Pangkalan  Jati  Baru  diberikan waktu/kelas  khusus  untuk  diberikan  pelatihan  tambahan  (waktu  terjadwal  dan  lebih dari 4 kali pertemuan ) dalam pengoperasian word, excel dan power point.
2. Diberikannya tugas secara bergilir kepada mereka para ibu-ibu yang tergabung dalam PKK  Pangkalan  Jati  Baru  untuk  membuat  presentasi,  tulisan  ataupun  dalam  bentuk laporan-laporan.

## DAFTAR PUSTAKA
J.  K.  Debora  Meriska  Punusingon,  Sarah  Sambiran.  (2018).  Peran  Lurah  Dalam Mengoptimalisasikan Kegiatan PKK di Kelurahan Tingkulu Kecamatan Wanea
Kota Manado. Jurnal Eksekutif . Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sam Ratulangi. Vol 1 No.1.ISSN : 2337 - 5736 .
Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 06 Tahun 2010 Tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2008.
Peraturan Menteri Dalam Negeri No 1Tahun 2013 Tentang Pemberdayaan Masyarakat Melalui Gerakan Pemberdayaan Dan Kesejahteraan Keluarga.
T.  Suryana  and  Koesheryatin.  2014.  Mengenal  Microsoft  Office  2013.  ISBN  . 9786020242095