## PENGEMBANGAN APLIKASI SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) BESERTA RINCIAN PERJALANAN DINAS DI BADAN KOORDINASI PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN WILAYAH IV KABUPATEN GARUT
Iis Oktaviani¹, Asri Mulyani²
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id ¹1206058@sttgarut.ac.id
²asrimulyani@sttgarut.ac.id
Abstrak  – Peran  sistem  informasi  di  dalam suatu instansi pemerintahan sangatlah penting dalam pekerjaan  yang  dilakukan  dalam  instansi  pemerintahan  tersebut.  Seperti  Badan  Koordinasi Pemerintahan Dan Pembangunan Wilayah IV Kabupaten Garut (BKPP IV), dimana masih banyak pekerjaan didalamnya yang masih memerlukan sistem yang terkomputerisasi salah satunya seperti proses pembuatan Surat  Perintah Perjalanan Dinas. Dalam pembuatan Surat Printah Perjalanan Dinas ini imasih dilakukan secara manual menggunakan Ms.Word yang sebelumnya harus melihat dan menyalin dari buku agenda, sehinga memerlukan waktu yang lama. Selain itu proses pencairan dana  perjalanan  dinas  juga  masih  harus  melihat  kepada  buku  panduan.  Dari  masalah  tersebut maka  diambil  judul  Pengembangan  Aplikasi  Surat  Perintah  Perjalanan  Dinas  (SPPD)  Beserta Rincian  Biaya  Perjalanan  Dinas  di  Badan  Koordinasi  Pemerintahan  Dan  Pembangunan  Wilayah IV  Kabupaten  Garut  menggunakan  metode  Unified  Approach,  yang  diharapkan  dapat  membantu mempermudah pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas.
Kata Kunci : Aplikasi, Surat Perintah Perjalanan Dinas, Unified Aproach (UA).

## I. PENDAHULUAN
Pada  dasarnya  pengelolaan  surat  terutama  surat  perjalanan  dinas  sangat  penting  bagi  tiap perusahaan  atau  instansi  pemerintahan  seperti  pada  BKPP  IV  .  Untuk  membantu  mempercepat proses kinerja dan mengotomatisasi kegiatan serta untuk menghindari kondisi arsip yang berlebihan dan  terjadinya  duplikasi  data  juga  untuk  mengetahui  rincian  biaya  di  setiap  aktifitas  perjalanan dinas. Maka dari itulah harus diadakannya mekanisme yang terkomputerisasi berupa sebuah aplikasi yang  dapat  membantu  kinerja  dalam  memberikan  pelayanan  yang  memuaskan  dalam  pembuatan surat perjalanan dinas dan rincian biaya perjalanan dinas tersebut di Badan Koordinasi Pemerintahan dan Pembangunan Wilayah IV Kabupaten Garut Provinsi Jawa Barat.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## A. SPPD Menurut Ahli
Menurut  Sutrisno  dan  Renaldi,  Surat  perjalanan  dinas  adalah  keterangan  tertulis  dari  satu pihak kepada pihak lain berisi informasi yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan instansi yang bersangkutan.

## B. Unified Approach (UA)
UA  adalah  suatu  metodologi  pengembangan  berorientasi  objek  yang  menggabungkan  antara proses  dan  metodologi  yang  telah  ada  dengan  menggunakan Unified  Modelling  Language (UML) sebagai standar  pemodelannya.

## C. Langkah – Langkah Metodologi UA
1. Tahap Analisis UA terdiri dari :
a. Identifikasi Aktor, Tahap menganalisis aktor yang akan berinteraksi dengan sistem.
b. Pengembangan Use Case Diagram dan Diagram Aktifitas, tahap yang menggambarkan alur kerja sistem dalam diagram aktifitas.
c. Pengembangan  Diagram  Interaksi,  menggambarkan  interaksi  antar  objek  dalam  sistem melalui pesan yang dikirimkan dari objek yang satu ke objek yang lain.
d. Identifikasi  Kelas,  Relasi,  Atribut  dan Method, proses  identifikasi  kelas,  relasi,  atribut dan method pada sistem berdasarkan proses sebelumnya yang terdapat pada database .
e. Pemeriksaan terhadap hasil akhir tahap analisis.
2. Tahap Perancangan UA terdiri dari :
a. Perancangan Kelas, Asosiasi, Metode dan Atribut
b. Menyaring UML Class Diagram
c. Perancangan Layer Akses dan Layer Antarmuka.
d. Pengujian.

## D. UML
UML digunakan untuk  menggambarkan perancangan awal dari sistem yang akan dibangun. UML  memiliki  banyak  jenis  pemodelan,  tetapi  hanya  beberapa  yang  digunakan  saja  yang  akan dibahas.
UML digunakan untuk  menggambarkan perancangan awal dari sistem yang akan dibangun. UML  memiliki  banyak  jenis  pemodelan,  tetapi  hanya  beberapa  yang  digunakan  saja  yang  akan dibahas.  Sebuah  pemodelan    bahasa    seperti    UML    telah    menjadi    bahasa    standar  untuk merencanakan suatu perangkat lunak.

## III. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL

## A. Skema Kerja Penelitian
Tahapan aktifitas penelitian ini dijelaskan oleh kerangka kerja penelitian pada gambar 3.1.
OBSERVASI DOKUMENTASI WAWANCARA PENERAPAN KERANGKA KERJA KONSEPTUAL IMPLEMENTASI ANALISIS KEBUTUHAN PENGEMBANGAN APLIKASI SPPD PENGUJIAN Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Kebutuhan
Analisis  kebutuhan  dilakukan  dari  hasil  wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi  yang  telah dilakukan  di  BKPP  IV,  didapatkan  analisis  yang  berupa  kebutuhan  mengenai  data      aplikasi untuk   pembuatan surat perintah perjalanan dinas beserta rincian biaya perjalanan dinas .

## B. Proses Bisnis Yang Sedang Berjalan
Gambar 4.1 Proses Bisnis Yang sedang Berjalan di BKPP IV
C. Use Case Diagram
Unit Pengolah Laporan RIncian Biaya SPPD SPPD Login Kasubbag Pegum Bendahara Use Case Diagram aplikasi SPPD Pegawai BKPP IV Gambar 4.2 Use Case diagram Aplikasi SPPD

## D. Activity Diagram Aplikasi SPPD

## E. Sequence Diagram Proses Login
Gambar 4.4 Sequence Diagram Proses Login

## F. Relasi Database SPPD
Gambar 4.5 Relasi Database Aplikasi SPPD

## G. Implementasi Menu Utama Aplikasi SPPD
Gambar 4.6 Implementasi Menu Utama Aplikasi SPPD

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan tahapan penelitian yang dilakukan dalam Pengembangan Aplikasi Surat Perintah Perjalanan  Dinas  Beserta  Rincian  Biaya  Perjalanan  Dinas  di  BKPP  IV  ,  maka  dapat  ditarik kesimpulan :
1. Dengan  adanya  aplikasi  SPPD  ini  dapat  mempermudah  pekerjaan  dalam  pembuatan  surat perjalanan dinas.
2. Untuk  pencairan  dana  perjalanan  dinas  sudah  terinci  dalam  sistem  aplikasi  secara  otomatis, sehingga tidak perlu melihat kepada buku panduan terlebih dahulu.
3. Data  perjalanan  dinas  terjaga  dengan  aman  di  dalam  database  sehingga  dapat  terhindar  dari duplikasi data.

## DAFTAR PUSTAKA
1) Amsyah, Z. (2000). Manjemen System Informasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
2) Bahrami, A. (1999). Object Oriented Systems Development. Singapore: Irwin McGraw-Hill.
3) Binanto. (2009). Konsep Bahasa pemrograman. Yogyakarta : Andi Offset.
4) Dwiyoga. (2005) Pengertian Apache Pada XAMPP.
5) Hariyanto. (2004). Pengantar Basis Data . Nganjuk : Achmad Arief Setyoko
6) Jogiyanto . (2008). Pengertian Aplikasi Menurut Ahli . Sangga-us.net
7) Jogiyanto.  (2004). Pengenalan  Komputer,  Pemrograman,  Sistem  Informas  dan  Intelegensi Buatan. Yogyakarta : Andi Offset.2004)
8) Kbbi. (1998:52). Aplikasi . Ebta Setiawan
9) Hend. (2006), ( Unified Modeling Languange)”.
10) Nugroho, Adi, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek”, Informatika, Bandung, 2005.
11) Nurbayan,  Iyan  (2015).  “ Pengembangan    Sistem    Informasi    Surat    Perintah    Perjalanan Dinas    di    Balai    Produksi  dan    Pengujian    Roket    Pameungpeuk”. Jurnal  Sekolah  Tinggi teknologi Garut.
12) Purwanto, Djoko ,” Pengertian-Surat”. Alkahtani Khalid.
13) Sutrisno  dan  Renaldi  .  (2006). Surat  Perjalanan  Dinas .    Bogor  :  Rati_Deviana  Wardana,  “ Menjadi  Master  PHP  dengan  Framework  Codeigniter”,Elex  Media  Kompetindo,  Jakarta, 2010.
14) Whitten. (2004:31), “ Object Oriented Analysis and Design (OOAD)” .