PENGEMBANGAN APLIKASI KEPEGAWAIAN KELURAHAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN UNIFIED APPROACH
Rina Oktarina 1 , Asep Deddy 2

## Jurnal Algoritma
Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1106090@sttgarut.ac.id
2 asepdeeddy@sttgarut.ac.id
Abstrak – Proses bisnis kepegawaian di kantor kelurahan margawati kecamatan Garut kota masih menggunakan  sistem  pencatatan  dan  penyimpanan  data-data  secara  manual  belum  menerapkan Aplikasi, sehingga seringkali terjadi permasalahan diantaranya , sulitnya mencari data atau berkas yang ada dikarenakan tumpukan dari pada kertas bahkan buku dan perhitungan-perhitungan yang ada  akan  berdampak  pada  biaya  waktu  pencarian  yang  cukup  menguras.  Metode  pengembangan sistem  yang  digunakan  dalam  penyusunan  Tugas  Akhir  ini  menerapkan  metodologi  berorientasi objek  yaitu  Unified  Approach  (UA)  dengan  menggunakan  Unified  Modelling  Language  (UML) untuk memodelkan sebuah sistem. Tahapan-tahapan yang dilalui dalam proses perancangan sistem antara lain identifikasi aktor, pengembangan activity diagram, identifikasi use case, pengembangan interaction diagram dengan menggunakan sequence diagram, identifikasi class, perancangan layer akses,  dan  rancangan  antarmuka.  Aplikasi  yang  telah  dirancang  selanjutnya  diimplementasikan kedalam  bahasa  pemrograman  dengan  menggunakan  tahapan-tahapan  yang  telah  disebutkan  di atas  agar  aplikasi  sesuai  dengan  kebutuhan  user.  Diharapkan  dengan  adanya  Aplikasi Kepegawaian ini dapat membantu kelurahan margawati dalam proses pengolahan dan pencatatan data serta memudahkan penyusunan laporan kepegawaian.
Kata Kunci : Metodologi Unified Approach (UA), Kelurahan, Kepegawaian, Margawati.

## I. PENDAHULUAN
Menurut  Laudon  (2005),  Teknologi  Informasi  merupakan  kombinasi  teknologi  komputer yang  terdiri  dari  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  untuk  mengolah  dan  menyimpan  informasi dengan  teknologi  komunikasi  untuk  melakukan  penyaluran  informasi.  Teknologi  komunikasi digunakan  sebagai  alat  untuk  penyaluran  informasinya,  sedangkan  informasinya  diolah  dan disimpan dalam komputer.
Kantor  kelurahan  Margawati  terletak  di  desa  Margawati,  Kecamatan  Garut  kota.  Kelurahan memiliki tugas  dan fungsi  untuk  melaksanakan kewenangan pemerintahan  yang dilimpahkan oleh camat  serta  melakukan  tugas  pemerintahan  lainnya  sesuai  ketentuan,  pada  kantor  kelurahan  ini belum  sepenuhnya  memanfaatkan  komputer  untuk  mengolah  data-data  dan  pencatatan  laporan. setiap  data  di  kantor  ini  juga  masih  mencatatkan  satu  per  satu  data  ke  dalam  Aplikasi  Microsoft Excel, seperti pada gambar dibawah ini:
Gambar 1 : Pencatatan Absensi Pegawai Kelurahan
Tampilan input Abesensi pegawai masih memiliki kekurangan yaitu inputan data yang harus dimasukkan secara manual sehingga memerlukan waktu cukup lama bagi Admin untuk menginput absensi untuk satu pegawai.
Maka dari itu Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka perlu dibangun  sebuah aplikasi untuk  membantu  mengelola  dan  mengolah  data  kepegawaian  pada  kantor  kelurahan  margawati kecamatan Garut kota.
Berdasarkan  latar  belakang  diatas  maka  penulis  bermaksud  mengkaji  secara  mendalam melalui  sebuah  penelitian  yang  berjudul “PENGEMBANGAN  APLIKASI  KEPEGAWAIAN KELURAHAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN UNIFIED APPROACH .

## II. TINJAUAN PUTAKA

## A. Data
Data  sering  disebut  sebagai  bahan  mentah  informasi.  Tapi  menurut  Murdick,  dkk  (1984) merumuskan  bahwa  data  adalah  fakta  yang  tidak  sedang  digunakan  pada  proses  keputusan, biasanya  dicatat  dan  diarsipkan  tanpa  maksud  untuk  segera  diambil  kembali  untuk  pengambilan keputusan.
Data merupakan bahan utama dari pekerjaan manajemen sistem informasi, tanpa adanya data maka pekerjaan informasi tidak akan pernah ada. Data dapat didefinisikan sebagai berikut :
” Data adalah fakta yang terjadi karena adanya kegiatan organisasi yang terjadi pada lini transaksi, manajemen lini bawah, lini tengah dan lini atas ” , (Amsyah, 2000).
Dengan  kata  lain,  data  merupakan  keterangan  atau  bukti  mengenai  suatu  kenyataan  yang masih  mentah,  masih  berdiri  sendiri,  belum  diorganisasikan,  dan  belum  diolah.  Berikut  adalah gambar fakta yang direkam atau ditulis menjadi data.
.

## B.      Definisi Informasi
Informasi  merupakan  hasil  pengelolaan  data  atau  fakta  yang  dikumpulkan  dengan  cara tertentu.  Informasi  disajikan  dalam  bentuk  yang  mudah  untuk  dipahami  dan  merupakan pengetahuan  yang  relevan  yang  dibutuhkan  untuk  menambah  wawasan  bagi  pemakainya  guna mencapai suatu tujuan. Pengertian informasi menurut buku Jogiyanto didalam bukunya Analisis dan Desain  adalah  “ data  yang  telah  diolah  menjadi  suatu  bentuk  yang  berarti  bagi  penerima  dan mempunyai suatu keputusan atau bakal keputusan” (Jogiyanto, 2005 :2).

## C. Pengertian Kelurahan
Kelurahan  memiliki  tugas  dan  fungsi  untuk  melaksanakan  kewenangan  pemerintahan  yang dilimpahkan  oleh  camat  serta  melakukan  tugas  pemerintahan  lainnya  sesuai  ketentuan, Pembentukkan kelurahan ditujukan untuk meningkatkan kemampuan penyelenggaraan pemerintah kelurahan  secara  berdayaguna,  berhasilguna,  dan  pelayanan  terhadap  masyarakat  sesuai  dengan
tingkat pengembangan dan kemajuan pembangunan.

## D. Metodologi
Metode  pengumpulan  data  primer  menggunakan  teknik  wawancara  dan  dokumentasi,  dan untuk data sekunder menggunakan teknik studi kepustakaan sebagaimana dijelaskan oleh Jogiyanto (1999).

## III. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL

## A. Metode Pengembangan Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  pengembangan  aplikasi  Kepegawaian  kelurahan  ini  adalah dengan  menggunakan  metodologi  berorientasi  objek  yaitu  dengan Unified  Approach (UA)  karena proses dan tahapan yang ada dalam UA merupakan proses-proses  terbaik yang diambil dari metode objek  yang  telah  diperkenalkan  oleh  Booch,  Rumbaugh,  dan  Jacobson.  Tahapan-tahapan  dari  UA terdiri  dari Object  Oriented  Analysis (OOA)  dan Object  Oriented  Design (OOD)  dengan menggunakan notasi grafis standar Unified Modelling Language (UML) untuk perancangan sistem antara  lain  identifikasi  aktor,  pengembangan  adiagram  aktifitas,  pengembangan  diagram use  case , pengembangan  diagram  interaksi  (diagram  sekuen  dan  diagram  kolaborasi),  pengembangan diagram kelas, perancangan layer akses dan perancangan layer antar muka. (Ali Bahrami, 1999) Adapun di bawah ini merupakan tahapan-tahapan dari model Unified Approach (UA) :
Gambar 2: Tahap Analisis pada pengembangan berorientasi objek (Bahrami,1999)
Gambar 3: Proses Perancangan berorientasi objek dengan pendekatan unified (Bahrami,1999)

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Identifikasi Aktor
Dari sistem pengolahan data yang sedang berjalan pada kantor kelurahan margawati, aktor yang teridentifikasi adalah:
1. Pegawai Kelurahan ( Primary Business Actor )
2. Pegawai Admin  ( Primary System Actor )
3. Kepala Lurah ( External Server Actor )
4. Kecamatan ( External Receiver Actor)

## B. Use Case
Gambar 4 : Use Case Aplikasi Kepegawaian Kelurahan.

## C. Perancangan Layer Akses dan Layer Antarmuka
Gambar 5 : Tahap Perancangan Layer Antarmuka

## D. Perancangan Antarmuka

## Gambar 6 : Antarmuka Menu Halaman Utama

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil kajian dan tinjauan teori  yang ada, kesimpulan yang diambil dari hasil analisis  dan  perancangan  Aplikasi  Pengelolaan  Data  Kepegawaian  pada  Kantor  Kelurahan Margawati adalah sebagai berikut:
1. Penggunaan  Aplikasi  Data  Kepegawaian  ini  diharapkan  dapat  membantu  mempermudah pekerjaan dan pencarian data-data kepegawaian tanpa harus mencari-cari dahulu berkas atau data yang dibutuhkan.
2. Aplikasi  Data  Kepegawaian  ini  yang  telah  dirancang,  langsung  diterapkan  pada  Kantor Kelurahan Margawati, karena kebutuhan aplikasi tersebut tergolong penting.
B.    Saran
Sebagaimana  yang dijelaskan sebelumnya, bahwa penelitian ini hanya sampai pada tahapan pengolahan data saja, maka berdasarkan hal itu penulis menyarankan :
1. Mengaharapkan  kritik  dan  saran  yang  dapat  membangun  demi  kesempurnaan  Aplikasi  Data Kepegawaian ini.
2. Diharapkan pada nantinya Aplikasi Data Kepegawaian ini akan ada yang menambahkan atau melengkapi  dari  kekurangan  aplikasi  ini  guna  untuk  memenuhi  kebutuhan  organisasi  yang akan mendatang.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa, karena atas rahmat serta karunia-Nya,  Alhamdulillah  penulis  dapat  menyelesaikan  laporan  Tugas  Akhir  ini.  Laporan  ini disusun  sebagai  syarat  kelulusan  pada  Program  Strata  Satu  Teknik  Informatika  Sekolah  Tinggi Teknologi Garut ( STT Garut ).

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Amsyah, Zulkifli. 2000. Manajemen Sistem Informasi . Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama
[2] Kristanto, Andri.  2007. Perancangan  Sistem  Informasi  Dan  Aplikasinya . Klaten : Gava Media.
[3] AS, Rossa. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung : Informatika.
[4] Bahrami, Ali. 1999. Object Oriented System Develovment . Singapore:Irwin-McGraw-Hill.
[5] Sutedjo  Dharma  Oetomo, Budi. 2006. Perencanaan  dan  Pembangunan Sistem Informasi . Yogyakarta.
[6] Burhanuddin. 2010. Prosedur Mudah Mendirikan Koperasi , Cetakan Pertama, Yogyakarta. : Pustaka Yustisia.
[7] Didik Dwi Prasetyo. 2004. Aplikasi Database Client/Server Menggunakan Delphi dan MySQL . Jakarta : PT.Elex Media Komputindo.
[8] Gondodiyoto,  Sanyoto.  2007. Audit  Sistem  Informasi.Edisi  Revisi . Jakarta : Mitra Wacana Media.
[9] HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis . Yogyakarta : Andi Offset.
[9]  Laudon, Kenneth C. 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi . Jakarta: Criswan Sungono.
[10]  Murdick,et al. 1984. Information System for Modern Management . Prentice Hall Int
[11]  O’Brien, James. A. 2005. Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial . Salemba.
[11]  Rudianto. 2006. Akuntansi Koperasi . Jakarta : Grafindo
[12]  Supriyanto,  Wahyu  dan  Ahmad  Muhsin.  2008. Teknologi  Informasi  Perpustakaan . Yogyakarta : Kanisius.