https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2021, Vol. 5 No. 02
Received: April 2021 Accepted: Mei 2021 Published: Juli 2021 Article DOI: http://dx.doi.org/10.24903/sj.v5i2.1418

## Pengenalan Sistem Management Pembelajaran (LMS) bagi Guru SMA/SMK sebagai Penunjang Pembelajaran Jarak Jauh
Raflen Aril Gerungan Universitas Terbuka raflenaril@ecampus.ut.ac.id
Muhammad Husni Arifin Universitas Terbuka mhusni@ecampus.ut.ac.id
Kartono Universitas Terbuka kartono@ecampus.ut.ac.id
Windra Irawan Universitas Terbuka windra@ecampus.ut.ac.id
Yasir Pidu Universitas Terbuka yasirm@ecampus.ut.ac.id

## Nur Asiah
Universitas Terbuka nur@ecampus.ut.ac.id

## Abstrak
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  pengetahuan  dan pemahaman guru – guru mengenai cara mengelola pembelajaran daring dengan memanfaatkan learning management system (LMS) berbasis moodle sebagai penunjang dalam pelaksanaan pembelajaran jarak jauh (PJJ). Kegiatan pelatihan diberikan kepada guru – guru SMA/SMK di Gorontalo  sebanyak  92  orang  yang  dilaksanakan  secara  daring.  Kegiatan  dilakukan  dengan metode  ceramah,  demonstrasi,  dan  simulasi  pemanfaatan  LMS.  Kesimpulan  pada  PkM  ini adalah  guru  sebagai  peserta  kegiatan  dapat  mengenal  secara  daring  penggunaan  dan  cara mengembangkan  kelas  pada learning  management  system (LMS)  berbasis  moodle  sehingga
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2021, Vol. 5 No. 02
dapat meningkatkan pengetahuan dan pemahaman untuk dapat digunakan sebagai penunjang dalam pembelajaran jarak jauh.
Kata Kunci: pkm, lms, guru-guru, pembelajaran jarak jauh.

## Pendahuluan
Proses pembelajaran pada semua tingkatan pendidikan saat ini telah mengalami transformasi secara radikal, hal ini bermula ketika Covid-19 merebak dan dinyatakan sebagai pandemi oleh World  Health  Organization  (WHO)  (Widyaningrum,  2020)  dan  (Virtič,  Dolenc,  &  Šorgo, 2021). Secara nasional proses pembelajaran khususnya pada pendidikan menengah dilakukan secara  tatap  muka  (TTM)  atau  di  dalam  kelas,  namun  hal  ini  mengalami  perubahan  sejak pandemi Covid-19 teridentifikasi dan menyebar luas pada setiap daerah yang ada di Indonesia. Hal ini tentunya secara natural harus memaksa para pemangku kebijakan untuk mencari dan mengeluarkan  solusi  terbaik  dalam  menjaga  kualitas  dan  eksistensi  proses  pembelajaran  di masa pandemi tersebut. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia (Kemdikbud RI) melalui edarannya nomor 36962/MPK.A/HK/2020 menyatakan bahwa pelaksanaan proses belajar mengajar dilakukan dengan metode daring (online) dan bisa berlangsung dari rumah baik  siswa  maupun  mahasiswa  (Kemdikbud  RI,  2020).  Kebijakan  tersebut  di  ambil  untuk mencegah dan meminimalisir penyebaran Covid-19.
Secara tidak langsung pandemi Covid-19 telah menjadi pemicu bagi transformasi pada dunia pendidikan, dimana dunia pendidikan harus menerapkan proses pembelajaran daring (online). Selama  ini  kita  sudah  pahami  bahwa  pembelajaran  daring  (online)  merupakan  bagian  dari sistem  pembelajaran  jarak  jauh  atau  pendidikan  jarak  jauh  (PJJ)  (Anderson  &  Dron,  2011). Lebih  lanjut  (Setijadi,  2005)  dan  (Traxler,  2018)  menyatakan  PJJ  adalah  proses  belajar mengajar di mana pendidik dan peserta didik memiliki keterpisahan jarak dan ruang, proses pembelajaran tersebut tidak bersifat klasikal dan harus didukung oleh teknologi informasi dan media belajar pendukung lainnya.
Sebagai bagian dari PJJ, pembelajaran daring (online) juga memiliki karaktersitik seperti PJJ. Adapun penjelasan umum terkait beberapa karakterisitk PPJ, yaitu: (1) Pendidik dan peserta didik  memiliki  keterpisahan  jarak  dan  ruang  yang  bersifat  permanen  selama  program pendidikan berlangsung, (2) Program pendidikan dikelola secara profesional oleh institusi yang memiliki ijin penyelenggaraan PJJ, (3) Proses belajar mengajar di dukung oleh pemanfaatan aplikasi  dan  media  bersifat  elektronik  dan  berbasis  teknologi  informasi,  (4)  Didukung  oleh ketersediaan akses internet baik pada institusi pengelola, pendidik, dan peserta didik sehingga mampu tercipta komunikasi dua arah. (Keegan, 1996) dan (Warsita, 2007).
PJJ dengan pembelajaran daring (online) pada prosesnya didukung oleh pemanfaatan aplikasi perangkat lunak.  Hal ini akan menjadi komplit jika dalam proses pembelajaran daring (online) memanfaatkan learning  management  system (LMS)  sehingga  proses  pembelajaran  daring (online) akan semakin efisien, efektif, dan terkontrol. (Ellis, 2009) dan (Weaver, Spratt, & Nair, 2008) menyatakan LMS adalah aplikasi perangkat lunak untuk kegiatan dalam jaringan yang
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2021, Vol. 5 No. 02
mengotomatiskan  administrasi,  pelaporan,  dan  pelacakan  kegiatan  pembelajaran  atau pelatihan. Jadi dapat dikatakan LMS merupakan aplikasi berbasis web yang dapat melakukan pengelolaan dan merekam kegiatan pembelajaran dan pelatihan dalam bidang pendidikan. Pada dasarnya LMS dikenal sebagai aplikasi perangkat lunak atau teknologi berbasis web yang dipergunakan untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan menilai proses pembelajaran (Alias & Zainuddin, 2005). LMS juga merupakan aplikasi media belajar daring yang berjalan dan  dapat  diakses  melalui  komputer,  telepon  pintar  atau  perangkat  lainnya  yang  memiliki dukungan aksesibilitas. Pemanfaatan LMS pada proses belajar mengajar biasanya membantu dan mendukung pendidik dan peserta didik sehingga dapat terkoneksi dengan layanan server penyimpanan media ajar (Mujahidin & Arinda, 2021).
Keuntungan dalam pemanfaatan LMS yaitu memudahkan dalam melakukan distribusi materi dan konten pembelajaran dengan memanfaatkan internet sehingga dapat menciptakan kegiatan pembelajaran interaktif yang bersifat kolaborasi antara institusi, pendidik, dan peserta didik. LMS yang baik akan memiliki karakteristik sebagai berikut: (1) memiliki layanan self-service dan  self-guided,  (2)  user  friendly  artinya  penggunaan  konten    (mengumpulkan  dan menyampaikan)  pada  proses  pembelajaran  sangat  cepat,  (3)  mengkonsolidasikan  inisiatif pelatihan pada platform berbasis “web scalable’’, (4) mendukung portabilitas dan standar, (5) personalisasi isi dan memungkinkan penggunaan kembali pengetahuan (Ellis, 2009).
Kehadiran  PJJ  dengan  metode  pembelajaran  daring  yang  bersifat  disrupsi  di  era  adaptasi kebiasaan  baru  Covid-19  merupakan  solusi  dalam  menjaga  eksistensi  proses  pembelajaran pada pendidikan tingkat menengah yang ada di Indonesia secara umum dan Gorontalo secara khususnya.  Namun  disisi  lain  PPJ  dengan  pembelajaran  daring  (online)  menjadi  tantangan tersendiri  bagi  Sekolah,  Guru,  dan  Siswa  di  Gorontalo.  Hal  ini  disebabkan  oleh  bebeberapa faktor  penghambat  seperti:  masih  banyak  sekolah  yang  belum  memiliki  infrastruktur  baik hardware  maupun  software  pendukung  PJJ,  masih  banyak  guru  -guru  yang  belum  melek teknologi dan informatika sebagai penunjang penerapan PJJ, masih banyak siswa yang belum memiliki perangkat penunjang dalam mengikuti PJJ.
Dalam penelitiaanya (Leontyeva, 2018) mengungkapkan bahwa ketidaksiapan guru dan orang tua, minimnya keterampilan dalam menerapkan sistem pembelajaran daring (online) berbasis komputer,  ketidakmampuan  untuk  berinteraksi  baik  kepada  institusi  dan  guru,  kurangnya penasihat  akademis  yang  memadai  secara  online  merupakan  faktor  penghambat  dalam menciptakan  pembelajaran  daring  (online)  yang  efektif.  Faktor-faktor  penghambat  tersebut mungkin hanya segelintir dari berbagai pemasalahan lainnya yang ada.
Upaya  awal  yang  dapat  di  lakukan  untuk  meminimalisir  hambatan  tersebut  yaitu  dengan memberikan pengenalan learning management system (LMS) berbasis moodle kepada guru – guru  sehingga  dapat  meningkatkan  pengetahuan  dan  pemahaman  mengenai  cara  mengelola pembelajaran  daring  dengan  memanfaatkan  LMS  sehingga  menjadi  penungjang  dalam pelaksanaan PJJ di sekolah menengah atas (SMA) dan sekolah menengah kejuruan (SMK) di
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2021, Vol. 5 No. 02
Gorontalo.  Target peserta kegiatan ini dibatasi hanya kepada SMA/SMK di Gorontalo, hal ini dikarenakan keterbatasan waktu, tenaga, dan dana.

## Metode
Peserta pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PkM) ini adalah 92 orang yang berasal dari  SMA/SMK  di  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Provinsi  Gorontalo.  Kegiatan  ini dilaksanakan  secara  daring  pada  tanggal  22  Oktober  2020  dengan  media  aplikasi  Microsoft Teams (Ms. Teams). Tahapan pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini terdiri dari tiga tahap,  yaitu:  (1)  Penyampaian  materi  yang  dilaksanakan  dengan  metode  ceramah,  materi disampaikan secara interaktif. Penyampaian materi ini dilakukan untuk memberikan informasi dan  memperkenalkan  kepada  guru-guru  tentang  pemanfaatan learning  management  system (LMS)  berbasis  moodle  untuk  menunjang  proses  pembelajaran  jarak  jauh  di  era  adaptasi kebiasaan  baru  Covid-19;  (2)  Pemberian  contoh  dengan  metode  demonstrasi,  tahapan  ini dilaksanakan untuk menunjukkan prosedur dalam pembuatan kelas online, penambahan materi interaktif, pembuatan presensi, pembuatan menu diskusi dan tugas pada LMS berbasis moodle. (3) Metode simulasi disertai pendampingan, tahapan ini seluruh peserta  melakukan simulasi pemanfaatan LMS berbasis moodle.

## Hasil dan Pembahasan
Hasil dan pembahasan pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PkM) berupa pelatihan terbagi menjadi 3 (tiga) tahap, yaitu sebagai berikut:
1. Hasil Metode Ceramah.
Metode ceramah yang dilakukan meliputi materi  tentang learning management system (LMS), peserta  awalnya  diberikan  penjelasan  mengenai  pengertian  dasar  LMS  yaitu  suatu  aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mendistribusikan secara daring subtansi dan proses dari pembelajaran daring itu sendiri berupa materi dan konten, komunikasi antara pendidik dan peserta didik, tugas, dan penilaian.
Selanjutnya  membahas  tentang  jenis-jenis  LMS  dan  pengembangannya.  LMS  dapat dikategorikan menjadi  dua yaitu LMS dengan platform berbayar dan LMS dengan platform terbuka (open source), disini peserta memahami bahwa LMS dengan platform blackboard dan manhattan  virtual  class  merupakan  jenis  LMS  berbayar  dan  LMS  dengan  platform  moodle, google classroom, dan schoology merupakan LMS jenis terbuka. Dalam pengembangan LMS peserta diberikan pengetahuan tentang langkah – langkah pengembangannya, berikut langkah – langkahnya: (1) identifikasi kebutuhan penggunaan LMS, (2) identifikasi dukungan dana  dan kebijakan  penggunaan  LMS,  (3)  identifikasi  karakteristik  pengguna,  (4)  membentuk  tim pengembang LMS, (5) memilih platform LMS yang sesuai kebutuhan pembelajaran daring (6) mengembangkan LMS dan konten pembelajaran pada LMS.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2021, Vol. 5 No. 02
Gambar 1. Tim PkM Sedang Bersiap untuk Memberikan Materi.
Kemudian  peserta  mendapatkan  materi  tentang  tips  memilih  platform  LMS,  dimana  dalam memilih  platform  LMS  untuk  dikembangkan  peserta  harus  memahami  kebutuhan  aktivitas pembelajaran  daring,  mudah  diintergrasikan  dengan  beragam  platform  lainnya,  identifikasi kelebihan dan kekurangan LMS, identifikasi ragam kompatibilitas konten, dukungan terhadap user  (pendidik  dan  peserta  didik),  keamanan  dan  kendala,  keberlanjutan  di  masa  yang  akan datang.  Peserta  juga  diberikan  pemahaman  tentang  jenis  pembelajaran  daring,  dimana pembelajaran  daring  berdasarkan  skema  interkasi  terbagi  dalam  pembelajaran  daring asinkronus  dan  sinkronus,  berdasarkan  skema  penyelenggaraannya  pembelajaran  daring terbagi menjadi daring murni (fully online), blended, MOOCs.
2. Hasil Metode Demonstrasi.
Tahap  ini  para  peserta  dikenalkan  dengan  software  LMS  berbasis  Moodle  sebagai  platform penunjang dalam proses pembelajaran jarak jauh. Kegiatan awal peserta mendapat penjelasan deskripsi  umum  tampilan  dan  fungsi  dari  menu  –  menu  pada  LMS,  selanjutnya  peserta mendapatkan penjelasan bagaimana membuat kelas pada LMS. Kelas pada LMS memiliki dua bagian yaitu pertama menu pendahuluan dan kedua menu pertemuan atau sesi, dimana setiap sesi dapat di kustomisasi sesuai kebutuhan jumlah pertemuan dalam proses pembelajaran. Kemudian  pada  menu  pendahuluan  peserta  diberikan  panduan  cara  memasukan  video perkenalan atau membuat video perkenalan dan memasukan deskripsi awal yang menjelaskan tahapan  –  tahapan  dalam  proses  pembelajaran  dalam  bentuk  text,  tahap  selanjutnya  peserta diberikan  panduan  cara  membuat  forum  perkenalan  pada  menu  pendahuluan  tersebut. Kemudian  peserta  diberikan  panduan  bagaimana  menambahkan  beragam  aktivitas  untuk menunjang kelas pada LMS.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2021, Vol. 5 No. 02
Gambar 2. Pelatihan Daring LMS kepada Guru-Guru SMA/SMK dengan Aplikasi Ms. Teams
Selanjutnya  peserta  didemonstrasikan  bagaimana  melakukan  inisiasi  pada  menu  pertemuan atau  sesi,  pada  menu  ini  strukturnya  terdiri  dari  (1)  deskripsi  umum  yaitu  menampilkan penjelasan awal atau sapaan pendidik, menampilkan capaian pembelajaran, menampilkan topik pembelajaran yang akan di pelajari, menampilkan pengumuman atau arahan penting lainnya untuk para peserta didik. (2) menu kehadiran dimana menu ini merupakan tombol untuk para peserta  didik  melakukan  pengisian  presensi.  (3)  menu  inisiasi  materi,  pada  menu  ini  materi dapat ditampilkan dalam tiga jenis tampilan yaitu dokumen (docs, pdf), video yang diupload pada youtube, kemudia materi dalam bentuk power point. (4) menu diskuis dimana pada menu ini dapat memasukan soal yang akan didiskusikan antara pendidik dan peserta didik. (5) menu kuis,  pada  menu  ini  berisi  soal  kuis  untuk  dikerjakan  oleh  peserta  didik  sehingga  dapat mengukur kemampuan mereka. (6) menu tugas, dimana pada akhir pertemuan/sesi pendidik dapat  memasukan tugas  yang akan dikerjakan oleh peserta didik dan pada menu ini peserta didik dapat melakukan upload tugas yang akan dan sudah dikerjakan.
3. Hasil Metode Simulasi.
Tahap terakhir dari kegiatan ini yaitu simulasi oleh para peserta dengan pendampingan secara daring, kegiatan ini peserta diberikan kesempatan untuk melakukan simulasi mengembangkan kelas  demo  yang  ada.  Dari  pemantauan  selama  pendampingan  secara  umum  peserta  sudah dapat melakukan atau mengisi kelas demo pada LMS dengan baik, mulai dari pengisian atau insert  video  perkenalan,  membuat  forum  sapaan  dan  menginisiasi  materi  pada  setiap  menu pertemuan  atau  sesi.  Selain  itu  peserta  juga  sudah  adapat  melakukan  penambahan  aktivitas pada menu pertemuan seperti deskripsi umum materi, kehadiran, inisiasi materi, diskusi, kuis, dan tugas.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2021, Vol. 5 No. 02

## Gambar 3. Peserta Mengikuti Pelatihan Secara Daring
Secara umum semua peserta dalam kegiatan ini sudah berhasil dengan baik dalam mengikuti semua  tahapan  proses  yang  ada.  Dengan  adanya  kegiatan  ini  peserta  dapat  meningkatkan kompetensi diri mereka dalam melaksanakan PJJ dengan metode pembelajaran daring. Selain itu  diharapkan  peserta  dapat  mengaplikasikan  pengetahuan  yang  didapat  dalam  kegiatan  ini sehingga proses pembelajaran yang ada di sekolah masing – masing dapat ditingatkan sehingga lebih efektif dan efisien di masa adaptasi kebiasaan baru Covid-19.

## Simpulan dan rekomendasi
Kegiatan  pelatihan  ini  meningkatkan  pengetahuan  dan  pemahaman  peserta  dalam mengembangkan kelas pada learning management system (LMS) berbasis moodle, terlihat saat simulasi  dilakukan.  Pengetahuan  tersebut  dapat  digunakan  sebagai  penunjang  pembelajaran jarak jauh (PJJ). Rekomendasi kegiatan PkM selanjutnya yaitu diperlukan pelatihan bagaimana mengembangkan konten pembelajaran interaktif yang mudah, proses dan pengolahan asesmen daring, persiapan dan pengembangan soft-arsitektur untuk penginstalan LMS sehingga dapat membantu guru – guru dan sekolah dalam proses PJJ dengan metode pembelajaran daring.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2021, Vol. 5 No. 02

## Daftar Pustaka
Alias, N., & Zainuddin, A. (2005). Innovation for better teaching and learning: Adopting the learning management system. Malaysian Online Journal of Instructional Technology , 2 (2), 27–40.
Anderson, T., & Dron, J. (2011). Three Generations of Distance Education Pedagogy. International Review of Research in Open and Distance Learning , 12 (3), 80–97. https://doi.org/10.19173/irrodl.v12i3.890
Ellis, R. K. (2009). A Field Guide to Learning Management System. Retrieved from https://web.archive.org/web/20100331234949/http://www.astd.org/NR/rdonlyres/12EC DB99-3B91-403E-9B15-7E597444645D/23395/LMS_fieldguide_20091.pdf Keegan, D. (1996). Foundations of Distance Education (3rd ed.). New York: Routledge. Retrieved from https://www.google.co.id/books/edition/Foundations_of_Distance_Education/BaNlAgA AQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=Keegan&printsec=frontcover Kemdikbud RI. (2020). SE Mendikbud: Pembelajaran secara Daring dan Bekerja dari Rumah untuk Mencegah Penyebaran Covid-19. Retrieved from https://www.kemdikbud.go.id/main/blog/2020/03/se-mendikbud-pembelajaran-secara- daring-dan-bekerja-dari-rumah-untuk-mencegah-penyebaran-covid19
Leontyeva, I. A. (2018). Modern Distance Learning Technologies in Higher Education :
Introduction Problems. EURASIA Journal of Mathematics, Science and Technology Education , 14 (10), 1–8. https://doi.org/https://doi.org/10.29333/ejmste/92284 Mujahidin, I., & Arinda, P. S. (2021). Workshop E-Learning Berbasis Web E-Class Untuk Meningkatkan Interaksi Pembelajaran Jarak Jauh. MATAPPA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 4 (1), 14–18.
https://doi.org/https://dx.doi.org/10.31100/matappa.v4i1.761
Republik Indonesia. (2003). UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. Retrieved from https://www.kemdikbud.go.id/
Setijadi. (2005). Pedoman Pendidikan Jarak Jauh . (1st, Ed.). Jakarta: Universitas Terbuka. Retrieved from http://repository.ut.ac.id/5270/1/UTBPPJJ-ALL.pdf
Traxler, J. (2018). Distance learning—Predictions and Possibilities. Education Sciences , 8 (1). https://doi.org/10.3390/educsci8010035
Virtič, M. P., Dolenc, K., & Šorgo, A. (2021). Changes in Online Distance Learning Behaviour of University Students during the Coronavirus Disease 2019 Outbreak, and Development of the Model of Forced Distance Online Learning Preferences. European Journal of Educational Research , 10 (1), 393–411. https://doi.org/10.12973/EU- JER.10.1.393
Warsita, B. (2007). Peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam Penyelenggaraan Pendidikan Jarak Jauh. Jurnal Teknodik , XI (20), 9–41.
Weaver, D., Spratt, C., & Nair, C. S. (2008). Academic and student use of a learning management system: Implications for quality. Australasian Journal of Educational Technology , 24 (1), 30–41. https://doi.org/10.14742/ajet.1228
Widyaningrum, G. L. (2020). WHO Tetapkan COVID-19 Sebagai Pandemi Global, Apa Maksudnya? Retrieved from https://nationalgeographic.grid.id/read/132059249/who- tetapkan-covid-19-sebagai-pandemi-global-apa-maksudnya