INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 4 Tahun 2023 Page 4957-4969 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Efektivitas Pengelolaan Kearsipan Pada Sub Bagian Program Dan Keuangan Dinas Kabupaten Deli Serdang
Nugrhainy Hidayana 1 ✉ , Siti Aisyah 2
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Email: nugrhainyhidayana@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Penelitian ini berjudul : “Efektivitas Pengelolaan Kearsipan Pada Subbagian Pelayanan Keuangan dan Program  Kabupaten  Deli  Serdang”.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  efektivitas pengelolaan arsip pada sub bagian program dan keuangan yang dilaksanakan di Dinas Perikanan Deli Serdang,  faktor-faktor  yang  menghambat  dalam  pengelolaan  arsip  dan  membantu  dalam  upaya mengatasi hambatan untuk mendorong efisiensi. Tentang manajemen penyimpanan. Metode yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  kuantitatif  dengan  metode  deskriptif.  Teknik pengumpulan data pada penelitian ini meliputi observasi, penyebaran kuesioner kepada responden, wawancara dan catatan. Subyek dalam penelitian ini adalah pegawai Dinas Perikanan Program dan Keuangan Deli Serdang. Sampel dalam penelitian ini adalah 6 orang karyawan dan mahasiswa. Hasil penelitian  menunjukkan  bahwa  efektivitas  pengelolaan  arsip  pada bagian  program  dan  keuangan Dinas Perikanan Kabupaten Deli Serdang belum efektif, karena tidak ada satupun indikator kinerja yang berjalan efektif, berjalan dengan baik dan masih banyak kendala. Kesimpulan dari penelitian ini adalah sistem kearsipan pada sub bagian Program dan Keuangan harus memperbaiki pengelolaan berkas  lama,  menggunakan  teknologi  dalam  pengelolaan arsip,  dan  pentingnya  profil  tidak  boleh dianggap remeh. Berkat implementasi ini, kami dapat terus merasakan peningkatan yang sangat baik di masa depan.
Kata Kunci: Efektivitas ; Pengelolaan Kearsipan ; Arsip
This research is entitled: "Effectiveness of Records Management in the Subdivision of Financial Services and Programs in Deli Serdang Regency". The purpose of this study was to determine the effectiveness of  stock  management  in  the  program  and  finance  sub-section  implemented  at  the  Deli  Serdang Fishery Service, the factors that hinder stock management and assist in efforts to overcome obstacles to  encourage  efficiency.  about  storage  management.  The  method  used  in  this  research  is  a quantitative  method  with  descriptive  methods.  Data  collection  techniques  in  this  research  include observation,  distributing  questionnaires  to  respondents,  interviews  and  notes.  The  subjects  in  this research were employees of the Deli Serdang Fisheries, Program and Finance Service. The sample in this  research  was  6  employees  and  students.  The  results  showed  that  the  effectiveness  of  stock management in the program and finance department of the Deli Serdang District Fisheries Service was not effective, because none of the performance indicators were running effectively, running well and there were still many obstacles. The conclusion of this study is that the filing system in the Krogram and  Finance  subsection  must  improve  the  management  of  old  files,  use  technology  in  archive management,  and  the  importance  of  profiles  should  not  be  underestimated.  Thanks  to  this implementation, we can continue to experience excellent improvements in the future.
Keywords: Effectiveness ; Records Management; Archives

## PENDAHULUAN
Kebutuhan akan informasi merupakan hal mendasar untuk mendukung proses bisnis suatu organisasi, baik publik maupun swasta, fungsi administrasi dan manajemen, untuk mencapai tujuan. Kinerja kegiatan administrasi pemerintah dan swasta saling berkaitan dan dapat ditemukan dalam arsip. Arsip merupakan sumber informasi yang penting dan sulit dipahami  karena  arsip  berfungsi  sebagai  pusat  memori,  pusat  informasi,  dan  dokumen tertulis yang menunjang kegiatan instansi.
Keberadaan arsip bagi suatu organisasi tidak hanya sekedar bukti sejarah tetapi juga mempunyai berbagai fungsi dan nilai kegunaan yang berbeda-beda. Operasi administratif berjalan dengan baik ketika dokumen-dokumen yang disimpan dalam organisasi dipelihara dengan  baik.  Menurut  Undang-Undang  Kearsipan  Nomor  43  Tahun  2009,  Arsip  adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan sarana sesuai dengan perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  diciptakan  dan  diterima  oleh organisasi  negara,  pemerintah  daerah.  ,  lembaga  pendidikan.  ,  perusahaan.  organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam menyelenggarakan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Di era digital yang kita jalani, perkembangan teknologi informasi merupakan suatu kewajiban yang harus dipenuhi baik oleh lembaga pemerintah maupun swasta, pemerintah maupun lembaga pendidikan. Segala  aktivitas lembaga tidak lepas  dari kebutuhan akan
teknologi  dan  informasi,  salah  satunya  adalah  persuratan  yang  memerlukan  dokumen- dokumen  yang  disebut  arsip.  Arsip  merupakan  sumber  dokumen  dan  informasi  untuk menunjang seluruh kegiatan instansi di bidang manajemen, birokrasi, dan pelayanan publik. Tujuan  utama  kearsipan  adalah  untuk  mendokumentasikan/mencatat  kegiatan  dalam berbagai media yang digunakan, sesuai dengan perkembangan teknologi dan pengetahuan yang ada  pada saat  itu. Arsip merupakan catatan yang mengingatkan akan  keberadaan suatu organisasi atau lebih. Tujuan pengarsipan adalah untuk mengkonsolidasikan informasi dan memfasilitasi akses dan penemuannya. Peranan arsip dalam suatu instansi sangatlah penting,  arsip  merupakan  sumber  informasi,  arsip.  Arsip  sebagai  sumber  informasi merupakan dokumen dan data untuk mengambil keputusan yang tepat, sehingga dapat dikatakan bahwa kearsipan merupakan suatu sistem yang didalamnya saling berhubungan. Artinya, dokumen kearsipan dapat dijadikan alat bukti dalam mengambil keputusan yang tepat. Agar semua ini  dapat berjalan  dengan  baik, diperlukan suatu sistem  penanganan penyimpanan yang dapat memudahkan pengelolaan dan penyimpanannya.
Pengelolaan  repositori  yang  baik  penting  dilakukan  karena  jumlah  repositori  yang dibuat akan terus bertambah seiring berjalannya waktu. Hal ini dilakukan untuk menghindari hilangnya  repositori  dan  untuk memudahkan relokasi  repositori.  Apabila akses terhadap arsip  dapat  dilakukan  dengan  cepat  dan  akurat  sehingga  dapat  memberikan  pelayanan yang  terbaik  dan  kepuasan  yang  maksimal  kepada  masyarakat,  maka  pengelolaan  arsip dapat  dikatakan  baik.  Sistem  manajemen  arsip  yang  baik  membantu  karyawan melaksanakan  tugasnya  secara  efisien  dan  efektif.  Hal  ini  juga  dapat  mempermudah pekerjaan  Anda  dalam  mencari  informasi  yang  Anda  butuhkan  sehingga  memberikan pelayanan yang baik.
Arsip juga mempengaruhi kualitas pelayanan publik karena arsip berfungsi sebagai informasi  berupa  catatan  atau  rekaman  berbagai  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  suatu organisasi.  Informasi  yang  diperoleh  dapat  mencegah  duplikasi  pekerjaan,  menghemat waktu dan membantu mencapai tujuan bisnis untuk meningkatkan kualitas institusi demi penyampaian pelayanan publik yang lebih baik. Permasalahan dan kepentingan masyarakat menimbulkan berbagai jenis dokumen dan formulir, yang dapat dijadikan alat bukti atau sah,  sebagai  landasan  bagi  permasalahan  dan  kepentingan  lainnya.  Dokumen-dokumen yang  diterbitkan  oleh  lembaga-lembaga  yang  menangani  berbagai  permasalahan  dan kepentingan  masyarakat  tidak  dapat  dipisahkan  secara  jelas  dari  serangkaian  proses administrasi yang pada akhirnya dicatat atau disimpan dalam catatan cadangan. akumulasi data.
Kompetensi  terkadang  sangat  berarti  dalam  mengubah  cara  kerja  birokrasi  dan
manajemen.  Beberapa  permasalahan  seperti  kurangnya  instruksi  pengelolaan  rekening tabungan, tanggung jawab peminjaman dokumen arsip, file arsip yang tidak stabil, instruksi tersebut  juga  memperlambat  file  arsip  sehingga  mempengaruhi  pengelolaan  repositori manual yang merupakan proses sehari-hari. Menemukan kembali Repositori akan memakan waktu lama untuk mempengaruhi efisiensi manajemen repositori.
Dalam lingkup kegiatan pengelolaan kearsipan diperlukan sumber daya manusia yang kompeten  dan  profesional  pada  seluruh  instansi  kearsipan.  Saat  mengelola  seluruh repositori diharapkan dapat berfungsi dengan baik. Oleh karena itu, sumber daya manusia sangat  dibutuhkan  dalam  proses  pengambilan  keputusan.  Agar  seorang  arsiparis  dapat mengambil keputusan, diperlukan pengetahuan dan pengalaman penelitian. Arsiparis yang dimaksud tidak hanya berfungsi sebagai arsiparis, tetapi juga sebagai arsiparis yang tidak hanya berkompeten menangani dokumen kearsipan tetapi juga didukung oleh kemampuan menyelenggarakan kearsipan pedo.
Manajemen kegitangan operasional berkelanjutan berkaitan dengan kegiatan proses berkelanjutan,  pencatatan/media  rekam  mulai  dari  talang,  mengolah  informasi  dan menggunakan, mengedit, merekam, menyajikan, mempublikasikan, menyusmelihara buah informasi. Jadi Arsiparis mempunyai kedudukan teknis di bidang dinamika dan statistika. Kaitannya dengan tugas pokoknya adalah mewujudkan tata kelola arsip dan menumbuhkan kerasipan. Hal ini bagian dari penataan menu dan prasarana di teras rumah.
Pemanfaatan  teknologi  informasi  dalam  pengelolaan  arsip  diperlukan  untuk mendukung  dan  menciptakan  kondisi  yang  kondusif  bagi  pengelolaan  arsip  di  instansi akibat berkembangnya bentuk dan media penyimpanan recam. Dengan sistem ini, selain menciptakan  efisiensi,  kita  dapat  menghilangkan  kebutuhan  ganda  dan  menciptakan kondisi yang menguntungkan serta mendukung sistem pengelolaan lembaga dan lembaga negara. Untuk mendorong terwujudnya keadaan yang baik dan bersih serta meningkatkan mutu  pelayanan  publik,  maka  pemeliharaan  kearsipan  harus  dilaksanakan  dalam  sistem pemeliharaan kearsipan.gan secara menyeluruh.
Berdasarkan hal di atas, peneliti berpendapat penting untuk mengetahui pentingnya pengobatan  kearsipan.  Tujuan  Arsip  adalah  untuk  mengkonsolidasikan  pengetahuan, memfasilitasi akses dan menemukan kembali pengetahuan.

## TINJAUAN LITERATUR

## Arti efektivitas
Aktivitas  yang  diartikan  sebagai  derajat  keberhasilan  dalam  mencapai  tujuan. Sasaran  diartikan  sebagai  keadaan  atau  kondisi  yang  diinginkan.  Kinerja  mengacu  pada
pengukuran dalam arti pencapaian tujuan, yaitu mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditentukan. Tingkat efektivitas juga dapat diukur  dengan membandingkan rencana yang telah ditetapkan dengan hasil nyata yang dicapai. Namun apabila hasil usaha atau kerja dan tindakan yang dilakukan kurang tepat untuk mencapai tujuan atau sasaran yang diinginkan maka dikatakan tidak efektif. Dunn (2000:429) menyatakan bahwa efektivitas (efektivitas) mengacu  pada  apakah  suatu  solusi  alternatif  mendatangkan  hasil  (outcome)  yang diinginkan atau apakah suatu tindakan mencapai tujuannya.
Tangkilisan  (2005:  140-141)  memiliki  empat  indikator  efektivitas.  Pertama-tama, mencapai tujuan, arti mencapai tujuan di sini diartikan sebagai seberapa baik organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi. Hal ini terlihat dari sejauh mana tujuan organisasi dilaksanakan agar dapat mencapainya sesuai dengan tujuan yang telah  ditetapkan.  Kedua,  kemampuan  beradaptasi  (fleksibilitas),  keberhasilan  suatu organisasi  dilihat  dari  seberapa  baik  organisasi  tersebut  mampu  beradaptasi  terhadap perubahan-perubahan  yang  terjadi  baik  di  dalam  maupun  di  luar  organisasi.  Ketiga, kepuasan kerja merupakan keadaan yang dirasakan seluruh anggota organisasi, yang dapat memberikan  kenyamanan  dan  motivasi  untuk  meningkatkan  kinerja  organisasi  secara keseluruhan guna mencapai efektivitas organisasi. Keempat adalah akuntabilitas, dimana suatu  organisasi  dapat  melaksanakan  tugasnya  sesuai  dengan  peraturan  yang  telah ditetapkan sebelumnya, serta menghadapi dan menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam pekerjaannya.

## Arsip dan Kearsipan
Menurut Sunart di Yohannes, arsip adalah kumpulan dokumen dengan kegunaan tertentu,  disimpan  secara  sistematis,  dan  dapat  diambil  dengan  cepat.  Pengarsipan  GR Yohannes,  menurut  Terry,  merupakan  pengarsipan  dokumen  agar  diperlukan  dan  cepat diambil.  Arsip  adalah  catatan  berbagai  bentuk  kegiatan  yang  dibuat  oleh  lembaga, organisasi, dan individu. Format penyimpanan, misalnya surat, dokumen, file, surat promes, buku, dll. Penyimpanan dalam bentuk teknologi sesuai dengan perkembangan teknologi: audio, video dan digital. Peneliti menyimpulkan bahwa pengarsipan adalah  pengelolaan kegiatan secara teratur dan terencana serta arsip yang dapat diambil dengan mudah pada saat diperlukan.
Wursanto (1991: 18) mendefinisikan bahan kearsipan adalah seluruh naskah, buku, foto, film, mikrofilm, rekaman suara, peta, bagan atau dokumen lain dalam bentuk dan sifat apa  pun,  asli  atau  salinan,  serta  media  kreatif  lainnya.  .  dan  informasi  yang  dibuat  atau diterima oleh organisasi sebagai bukti tujuan, organisasi, fungsi, kebijakan, keputusan atau
kegiatan  lain  suatu  pemerintahan  karena  pentingnya  informasi  yang  terkandung  di dalamnya. Gie (2009:118) berpendapat bahwa arsip adalah kumpulan dokumen/dokumen yang disimpan secara sistematis karena mempunyai fungsi pencarian cepat bila diperlukan.

## Peran dan fungsi penyimpanan
Arsip  berfungsi  sebagai sumber informasi dan dokumen  yang  dapat diingat oleh pegawai yang tidak dapat mengingat permasalahannya. Selain itu, tugas kearsipan adalah pimpinan dunia usaha harus sepenuhnya melaksanakan dan mengambil keputusan. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa peran arsip adalah: (1) sebagai alat memori institusional; (2) Bukti; (3) perencanaan dan pengambilan keputusan; dan (4) informasi terkait kegiatan ilmiah.
Arsip merupakan catatan yang mengingatkan akan keberadaan suatu instansi atau lembaga.  Tujuan  pengarsipan  adalah  untuk  mengkonsolidasikan  informasi  dan memfasilitasi  akses  dan  penemuannya.  Peranan  arsip  dalam  suatu  lembaga  sangatlah penting karena arsip merupakan sumber informasi. Permasalahan pada pembuatan profil adalah pengambilan data yang tidak efisien karena repositori belum dikonfigurasi dan masih disimpan secara manual.
Arsip  seringkali  berfungsi  untuk  mendukung  kegiatan  administratif,  alat  pengambilan keputusan, bukti akuntabilitas,  sumber informasi, dan alat komunikasi. Arsip  mempunyai fungsi primer dan sekunder:
1) Fungsi utama didasarkan pada hubungan dengan kompiler host yang akan didukung ketika acara selesai.
2) Fungsi sekunder didasarkan pada manfaat, bukan pada manfaat bisnis.

## Peran dan Fungsi Arsip
Repositori berfungsi sebagai sumber informasi, dokumen dapat menjadi pengingat bagi  pegawai  yang  kurang  memperhatikan  permasalahan.  Sedangkan  bagi  pimpinan instansi terkait, arsiparis telah melaksanakan keputusan dengan baik dan benar. Oleh karena itu, dapat berupa: (1) media penyimpanan organisasi; (2) umumnya kecil; (3) perencanaan dan pengambilan keputusan; dan (4) informasi terkait kegiatan ilmiah.
Arsip merupakan  catatan keberadaan  suatu  organisasi atau instansi. Tujuan  Arsip adalah  untuk  mengkonsolidasikan  pengetahuan,  memfasilitasi  akses  dan  menemukan kembali pengetahuan. Peranan Arsip sangat penting dalam suatu lembaga karena  Arsip merupakan sumber ilmu pengetahuan. Artinya, tidak efisien dalam mengambil data karena repositori  tidak  dikonfigurasi  dan  masih  disimpan  secara  manual.Arsip  sering  berperan
sebagai  menu  manajemen,  alat  pengambilan  keputusan,  bukti  akuntabilitas,  sumber informasi dan alat komunikasi. Repositori memiliki fungsi primer dan sekunder:
1) Fungsi utama menyedot link string yang ada di file penus saat aktivitas sedang berjalan dan berlanjut hingga selesai.
2) Fungsi kedua dipengaruhi oleh selaingan instan.

## Mengelola Kearsipan dan Sumber Daya Manusia
Manajemen kearsipan adalah sistem manajemen dalam kearsipan. Tujannya agar organisasi dapat beroperasi secara efisien dan produktif. Zulkifly Amsyah (1989), manejang kearsipan,  menyatakan  bahwa  yaitu  keganita  yang  berkaitan  dengan  pengelolaan  arsip. Kegiatan  pengelolaan  arsip  meliputi:  pencatatan,  penggunaan  dan  pendistribusian, pengarsipan,  pemeliharaan, pengujian, pemindahtanganan dan selanjutnya  pengarsipan. Secara umum manajemen sumber daya manusia bertujuan untuk mengelola sumber daya manusia secara maksimal dan efektif. Malayu Hasibuan mengklasifikasikan pengelolaan hari musim  panas  manusia  mempunyai  dua  fungsi  yaitu  fungsi  pengelolaan  dan  fungsi operasional. Fungsi manajemen adalah: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian. Fungsi operasinya adalah sebagai berikut: pengadaan tenaga kerja (provide), perluasan  (develop),  inovasi  (compensate),  pengintegrasian  (integrate),  kemudian maintenance (pertahankan).

## METODE PELAKSANAAN
Penelitian ini dilakukan di kota Perikanan Kabupaten Deli Serdang. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kuantitatif dengan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini; melakukan observasi, menyebarkan kuisioner atau angket kepada partisipan, wawancara dan membuat catatan. Subyek penelitian ini adalah pegawai bagian keuangan dan program Perikanan Deli Serdang. Sampel dalam penelitian ini berjumlah maksimal 6 orang staf dan mahasiswa. Menurut Sugiyono (2018:35), metode penelitian deskriptif terdiri dari pencarian keberadaan variabel bebas hanya pada satu atau lebih  variabel  (variabel  tunggal  atau  variabel  bebas)  tanpa  membandingkan  variabel  itu sendiri  dan  menemukan  hubungan  dengan  variabel  lain.  Penelitian  dilakukan  dengan menggunakan berbagai teknik pengumpulan data, antara lain:
Jenis Pengumpulan Data
a. Data Primer
Data primer  dikumpulkan  langsung dari  subjek penelitian melalui dokumen, wawancara dan kerja lapangan.
b. Data Sekunder
Data sekunder yang bersumber dari  dokumen, misalnya  buku, artikel, jurnal ilmiah, dilanjutkan dengan pencarian di internet.

## Teknik pengumpulan data
a. Observasi
Penelitian  observasional  adalah  pengamatan  langsung  terhadap  suatu  subjek penelitian  dan  pencatatan  secara  sistematis  terhadap  apa  yang  diamati.  Peneliti mengumpulkan  data  melalui  observasi  langsung.  Penulis  secara  khusus  mengikuti bagian  jadwal  dan  keuangan  Perikanan  Deli  Serdang,  petugas  yang  berkomunikasi dengan karyawan.
b. Wawancara
Suatu teknik pengumpulan data yang melaluinya peneliti mengajukan pertanyaan tertulis  dan  lisan  mengenai  topik-topik  yang  menarik  bagi  pihak-pihak  yang berkepentingan untuk diselidiki guna mengidentifikasi permasalahan dan proses yang berkaitan dengan peredaran data. Untuk penelitian ini, Kasubbag Bapak Said Fadli, S.Pi dan staf Subbag Program dan Departemen Keuangan Perikanan diwawancarai.
c. Studi Pustaka
Buku kerja adalah teknik untuk mengumpulkan informasi tentang topik penelitian utama dari sumber seperti buku atau jurnal.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Mengelola Arsip Dengan Baik dan Benar
Arsiparis dan pengelola Arsip Harus mencakup Mengelola, Baik dan Benar. Secara teori itu bukan hal yang baik, tapi Harus adalah sistem yang masuk akal. Systematis artinya sesuai  menurut  sistem,  dan  logis  artinya  masuk  akal  atau  benar  menurut  hukumannya. Sistem adalah sekelompok objek yang berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu  dalam  lingkungan  yang  kompleks.  Sistem  yang  digunakan  harus  memenuhi setidaknya dua tujuan utama pengelolaan penyimpanan: (1) keamanan (terhadap kerusakan dan  kehilangan),  dan  kemudian  (2)  kemudahan  akses  ke  arsip.  Selain  itu,  sistem  dapat dirancang dan diatur sesuai kebutuhan dan kemampuan. Untuk melakukan ini, kelola Yang Kompleks,  Saja  Sistem  Yang  Georda  Juga  Kompleks.  Sebaliknya,  sistem  yang  sederhana dapat digunakan untuk manajemen repositori yang sederhana.
Arsiparis  dan  pengelola  arsip  juga  harus  mempertimbangkan  kemampuan penanganan  arsip,  baik  kemampuan  fisik  seperti  sarana  dan  prasarana,  maupun kemampuan  intelektual.  Organisasi  memiliki  sumber  daya  yang  terbatas  sehingga pengelolaan penyimpanan dapat dilakukan dengan sederhana. Dengan demikian, lembaga mempunyai  kapasitas  yang  cukup  untuk  memperbarui  pengelolaan  arsip  dengan menggunakan sistem teknologi informasi.

## Karakteristik participle Kuiser
Untuk  kajian  kali  ini  disebarkan  kepada  Staf  Keuangan  dan  Program  Kabupaten Perikanan, Jurusan Keahlian Serdang, serta mahasiswa Uins. Respons unggulan berdasarkan Jumla Sampel Pada Penelitian Ini Sebanyak 6 Orang Dengan Jenis Kelamin dan Usia yang diuraikan pada tabel adalah sebagai berikut:

## Karakteristik Responden Berdasarkan Alat Kelamin
No. Jenis Kelamin Jumlah Persentase 1. 2. Laki- Laki Perempuan Jumlah 3 3 6 50% 50% 100% Karakteristik Responden Berdasarkan Usia No. Usia Jumlah Persentase
1.
2. 3. 20-25 Thn
25-30 Thn 30-35 Thn
Jumlah 3 1 2 6 50% 16,6% 33,3% 100%

## Tanggapan bereaksi terhadap peristiwa Pengelolaan Kearsipan
Data  umpan  balik  tentang  domain  yang  melakukan  Manajemen  Variabel  serta statistik deskriptif. Statistik deskriptif digunakan untuk menentukan frekuensi dan penyajian tanggapan terhadap setiap pernyataan. Efek transformatif Pengelolaan Kearsipan terdiri dari 5  item  pernyataan  yang  dinyatakan  valid  oleh  maksimal  6  peserta.  Peneliti  menjelaskan tanggapan  responden  mengenai  variabel  Efektivitas  Pengelolaan  Kearsipan  pada  Dinas
Perikanan Kabupaten Deli Serdang yang berdasarkan teori Tangkilisan (2005:140-141) terdiri dari 4 dimensi yaitu pencapaian target, kemampuan adaptasi (fleksibilitas), kepuasan kerja dan tanggung jawab.
No. Dimensi Skor 1. 2. 3. 4. Pencapaian Target Kemampuan Adaptasi (Fleksibilitas) Kepuasan Kerja Tanggung Jawab 42 26 45 34
Berdasarkan tabel di atas, skor dimensi tertinggi terdapat pada dimensi Kepuasan Kerja sebesar 45 dan skor dimensi terendah terdapat pada dimensi Kompatibel dengan skor 26.
Dalam  penelitian  ini  digunakan  teori  efektivitas  yang  terdiri  dari  empat  dimensi menurut  Tangkilisan  (2005:140-141).  Pertama,  efisiensi  pengelolaan  pada  dimensi  target program Dinas Perikanan Deli Serdang Deli Serdang Bagian Dan Keuangan mencapai 42% atau  70%.  Dimensi  manajemen  indikator  ini  memegang  peranan  penting  dalam melaksanakan  dan  melaksanakan  manajemen.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  dalam pelaksanaan  pengelolaan  kearsipan  program  Dinas  Perikanan  Kabupaten  Deli  Serdang Bagian Dan Keuangan diterapkan dersah saosan dengan aasa kearsipan.
Kedua, efisiensi manajemen dalam kepatuhan (fleksibilitas) pada program Kearsipan dan departemen keuangan Deli Serdang di Kabupaten Perikanan mencapai 26% atau 43%. Simpan  file  dalam  format  elektronik  menggunakan  indikator.  Keadaan  ini  menunjukkan bahwa pelaksanaan pengelolaan kearsipan pejani Dinas Perikanan Kabupaten Deli Serdang belum efektif karena tidak digunakan dalam lingkungan elektronik, memerlukan waktu yang lama untuk menyimpannya kembali.
Ketiga,  Perikanan  bagian  program  dan  keuangan,  Kearsipan  di  Kabupaten  Deli Serdang,  efisiensi  manajemen  mencapai  45  atau  75%  pada  aspek  kepuasan  kerja. Indikatornya kapasitas penyimpanan repositori masih cukup untuk menyimpan repositori baru yang ukurannya tidak besar. Dalam hal ini ternyata mempunyai tempat yang cocok untuk  menyimpan  informasi  sekaligus  melakukan  pengelolaan  kearsipan  ustah  dengan cukup baik.
Keempat  merupakan  program  divisi  Perikanan  Deli  Serdang  dan  efisiensi
pengelolaan  keuangan  kearsipan  mencapai  34  atau  sampai  dengan  56%  pada  aspek akuntabilitas.  Nilai  yang  diperoleh  pada  dimensi  ini  merupakan  indikator  kemampuan penyimpanan  dalam  melindungi  terhadap  kerusakan  yang  tidak  terduga.  Hal  ini menunjukkan  bahwa  persyaratan  Kerusakan  dalam  melaksanakan  pengelolaan  program dapat dipenuhi.
Penilaian  sebesar  45%  atau  75%  dapat  diperoleh  dari  empat  dimensi  efektivitas perubahan  di  atas.  Efektivitas  penyelenggaraan  kearipan  pada  program  latihan  Dinas Perikanan Kabupaten Deli Serdang Dan Keuangan belum bisa dikatakan efektif. Lounge juga telah ditingkatkan dengan peringkat poin untuk setiap dimensi.
Hasil  dan  pembahasan  berisi  hasil-hasil  temuan  pengabdian  Masyarakat      dan pembahasannya.  Pembahasan  dalam  artikel  bertujuan  untuk:  (1)  menjawab  rumusan masalah  dan  pertanyaan-pertanyaan  pengabdian;  (2)  menunjukkan  bagaimana  temuan- temuan  tersebut  diperoleh;  (3)  menginterpretasikan/  menafsirkan  temuan-temuan  yang diperoleh; (4) mengaitkan hasil temuan pengabdian dengan  struktur pengetahuan yang telah mapan; dan (5) memunculkan teori-teori baru atau modifikasi teori yang telah ada. Tuliskan temuan-temuan yang diperoleh dari hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan dan harus ditunjang oleh data-data yang memadai. Perhatikan bahwa Hasil dan Pembahasan bukan merupakan  laporan kegiatan, melainkan berupa data pre-test dan post-test yang sudah  diolah.  Data  dapat  menunjukkan  bahwa  kegiatan  pengabdian  berhasil  mencapai tujuan pengabdian, sehingga artikel menjadi lebih scientific.
Hasil-hasil pengabdian Masyarakat   dan temuan harus bisa menjawab pertanyaan atau hipotesis pengabdian Masyarakat   di bagian pendahuluan.
Gambar 1. Kegiatan Mendata arsip bagian program dan Keuangan

## GRAFIK REKAPITULASI DATA

## SIMPULAN
Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  pengelolaan  Kearsipan  di  Kabupaten Perikanan dibawah Program Deli Serdang dan Departemen Keuangan belum efektif namun masih  terdapat  kekurangan  dalam  pelaksanaannya  yang  memerlukan  perbaikan. Diantaranya, arsip perlu menyempurnakan sistem pengelolaan penyimpanan elektronik dan melindungi  arsip  dari  kerusakan  dan  kehilangan,  terutama  di  era  digital;  karena  arsip merupakan sumber informasi yang penting, karena arsip berperan sebagai arsip, tempat penyimpanan.  Merupakan  alat  perekam  tertulis  yang  dimaksudkan  untuk  mendukung
28% 17% 30% 23% Persentase Efektifitas Pengelolaan Arsip Pencapaian Target Kemampuan Adaptasi
Kepuasan Kerja Tanggung Jawab
kegiatan pusat dan mengorganisasikan informasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Adadiwah, Rabiatul dan Rahma. 2018. Penerapan Aplikasi Arsip Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam Melakukan Alih Media Arsip Negeri di Kantor Wali Nigari Pitalah Kecamatan Batipuh Kabupaten Tanah Datar. Skripsi. Tidak Diterbitkan
Alamsyah, Zulkifli. 1989. Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT. Gramedia
Ardyawin, Iwin. Kompetensi Arsiparis Dalam Pengelolaan Kearsipan Terhadap Pemenuhan Kebutuhan Informasi Masyarakat. Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta: Yogyakarta
Barthos, Basir. 2013. Manajemen Kearsipan (Ed 6). Jakarta Bumi Aksara.
Creswell,  J.  W.,  &  Creswell,  J.  D.  (2018). Research  Design  Pendekatan  Metode  Kualitatif, Kuantitatif dan Campuran. I ed A. F Pancasari. Trans. Yogyakarta: Pustaka Belajar.
Endra, Robbi, Yuli (2016) E- Arsip Berbasis Image Archives Managements Process Model Untuk  Meningkatkan  Efektifitas  Pengelolaan  Arsip.  Jurnal  Explore:  Jurnal  Sistem Informasi dan Telematika. Volume
7, Nomor 1, Oktober 2016. http://jurnal.ubl.ac.id/index.php/explore/article/view/768/757 diakses pada tanggal 29 Agustus 2003, Pukul 20.30 WIB
Khodijah.  2018. Peran  Arsiparis  Dalam  Mengelola  Aesip  Sebagai  Sumber  Informasi. Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta: Yogyakarta.
Tangkilisan, Hessel Nogi S. 2005. Manajemen Publik. Jakarta: Grasindo
Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
Wursanto, I. 1991. Kearsipan. Yogyakarta: Kanisius.
Website Resmi Dinas Perikanan Deli Serdang https://dinasperikanan.deliserdangkab.go.id/