## EVALUASI PELAKSANAAN UJIAN SIDANG PADA PENDIDIKAN TINGGI JARAK JAUH
Tita Rosita 1) , Sri Lestari Pujiastuti 2) , Fauzy Rahman Kosasih 3)
Program Pascasarjana Universitas Terbuka Correspondence: E-mail: tita@ecampus.ut.ac.id A B S T R A C T S A R T I C L E   I N F O
the concept of the Open University means that the learning process can be followed for anyone who has graduated from the High School level while the long distance learning concept means the learning process does not depend on face-to-face meetings but uses a variety of multimedia that can be done independently. The research aims to evaluate the implementation of the final examination conducted by distance education. This study uses a descriptive evaluative method using a quantitative approach with a total sample of 690 postgraduate students of the UT  postgraduate program. the results of the study show: 1. academic information system that is not optimal 2. an overview of the preparation of the trial examination is opti- mal. 3. the general examination of the trial runs effectively. 4. in general the results of the proceedings have been carried out effectively.
Keyword: Evaluation program, long distance eduaction.
© 2019 Tim Pengembang Jurnal UPI
Article History: Received 28 Dec 2018 Revised 26 Feb 2019 Accepted 16 Mar 2019 Available online 30 Apr 2019 Re- ceived 16 Aug 2018
Revised 20 Aug 2018 Accepted 25 Aug 2018 Available online 09 Sep 2018

## 1. PENDAHULUAN
Universitas  Terbuka  (UT)  salah  satu pergruan tinggi negeri yang menyelenggarakan  pendidikanya  dengan sistem terbuka dan jarak jauh (PTJJ), konsep dari sistem terbuka ini berarti bahwa proses pembelajaran  dapat  diikuti  bagi  siapa  saja yang  telah  memiliki  jenjang  pendidikan Sekolah  Lanjutan  Atas  (SLTA)  sedangkan konsep  pembelajaran  jarak  jauh  diartikan proses  pembelajaran  tidak  tergantung  pada pertemuan tatap muka namun menggunakan  berbagai  multimedia  yang dapat dilakukan secara mandiri.
Universitas
Terbuka dalam penyelenggaraan  proses  pembelajarannya sama dengan perguruan tinggi lainnya (tatap muka)  khususnya  pada  PPs  dimana  setiap mahasiswa diwajibkan menempuh sejumlah Satuan  Kredit  Semester  (SKS)  yang  telah ditentukan  oleh  setiap  prodinya  lihat peraturan pemeritah untuk satuan SKS serta persyaratan lainnya seperti kegiatan tutorial yang harus diikuti minimal 8 (delapan) insiasi dan empat kali tatap muka serta mengerjakan  3  tugas  dan  mengikuti  UAS  di setiap semesternya serta mengikuti kegiatan BTR I sebagai kegiatan seminar proposal dan

## JURNAL ADMINISTARSI PENDIDIKAN
Journal homepage: http://ejournal.upi.edu/index.php/JAPSPs
Jurnal Administrasi Pendidikan 26 (1) (2019) 141-155
BTR  II  sebagai  kegiatan  pelaporan  hasil penelitian di lapangan setelah ada kelayakan dari  para  pembimbing  I  dan  II  baru mahasiswa  dapat  mengikuti  kegiatan  ujian sidang  Tugas  Akhir  Program  Magister/Tesis tentunya  setelah  terpenuhi  kewajibannya baik secara akademik lihat persyaratan USID maupun  administrasi  begitu  juga  dengan program  online  yang  membedakan  adalah pada kegiatan tutorialnya tanpa ada kegiatan tatap  muka  namun  proses  insiasi  12  kali ditambah dengan kegiatan diskusi dan tugas secara intensif.
Ujian  sidang  merupakan  persyaratan akademik  yang  wajib  diikuti  oleh  kandidiat pada  akhir  Program  Magister.  Ujian  sidang merupakan kegiatan berkomunikasi langsung  antara  Komisi  Penguji  dengan Kandidat  untuk  mempertahankan  Tugas Akhir Program Magister (TAPM) dalam suatu sidang  terbuka.  Apabila  Kandidiat  berhasil mempertahankan  TAPM  di  hadapan  Komisi Penguji dan dinyatakan lulus maka mahasiswa  berhak  memperoleh  gelar Magister sesuai dengan prodi yang diambilnya.  (Dalam  Pedoman  Ujian  Sidang Program  Pascasarjana  Jakarta:  Universitas Terbuka, 2007).
Berdasarkan data dari PPs UT pada bulan Maret  2016,  data  mahasiswa  PPs  UT  yang teregistrasi  pada  tahun  2016.1  adalah  2254 mahasiswa  dan  yang  sudah  lulus  sampai dengan  2016.1  adalah  2169  mahasiswa. Sedangkan yang akan mengikuti ujian sidang pada  semester  2016.1  dan  2016.2  adalah sejumlah  690  mahasiswa.  Pada  tahun  2014 dan  2015  mahasiswa  yang  dapat  mengikuti ujian sidang hanya berkisar 59% dari jumlah total mahasiswa.
Dalam  pelaksanaannya,  ujian  sidang perlu  ada  tahapan  dan  persyaratan  yang harus dipenuhi mahasiswa baik kelengkapan akademik maupun kelengkapan administrasi. Berdasarkan Buku Pedoman Sidang Program Pascasarjana  UT  edisi  3  (2015),  persyaratan untuk  menempuh  ujian  sidang  adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa  telah  menyelesaikan  semua mata  kuliah  dengan  minimal  IPK  3.00 tanpa  nilai  D  dan  E.  Nilai  untuk  mata kuliah Metode Penelitian minimal B dan nilai C maksimal dua.
2. Telah  menyelesaikan  penulisan  TAPM yang dinyatakan layak uji oleh pembimbing I dan pembimbing II.
3. Telah menyelesaikan kewajiban administratif dan keuangan.
4. Menyerahkan TAPM layak uji yang sudah disetujui  pembimbing  I  dan  II  sesuai dengan  format  dan  ketentuan  yang sudah  ditentukan  oleh  PPs  UT  dan diserahkan paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum ujian sidang.
5. Mengajukan  permohonan  ujian  sidang ke PPs UT.
Sehubungan  dengan  permasalahan  di atas  perlu  dilaksanakan  kegiatan  evaluasi penyelenggaraan ujian sidang di PPs UT agar mendapatkan  informasi  efektivitas  dalam pelaksanaannya.

## Pengertian Evaluasi
Konsep  Evaluasi  menurut  Ralph  Tyler (dalam Arikunto 2009:3) menyatakan bahwa evaluasi merupakan sebuah proses pengumpulan  data  untuk  menentukan sejauh  mana,  dalam  hal  apa,  dan  bagian mana  tujuan  pendidikan  sudah  tercapai. Lebih  lanjut,  Arikunto  (2009)  mengatakan bahwa  evaluasi  meliputi  dua  langkah  yaitu mengukur  dan  menilai.  Sependapat  dengan Arikunto, menurut Bryant dan White (dalam Kuncoro, 1997) evaluasi adalah upaya untuk mendokumentasikan dan melakukan penilaian tentang apa yang terjadi.
Istilah  evaluasi  secara  umum  dapat diartikan  dengan  penaksiran  ( appraisal ), pemberian  angka  ( ratting ),  dan  penilaian ( assessment )  yang  mempunyai  makna  dari analisis  hasil  kebijakan  dalam  arti  satuan nilainnya.  Dalam  arti  yang  lebih  spesifik, evaluasi berkenaan dengan produksi informasi mengenai nilai atau manfaat hasil kebijakan.  Ketika  hasil  kebijakan  pada kenyataan  mempunyai  nilai,  hal  ini  karena
hasil  tersebut  memberi  sumbangan  pada tujuan atau sasaran, dalam hal ini dikatakan bahwa  kebijakan  atau  program  telah mencapai  tingkat  kinerja  yang  bermakna, berarti  bahwa  masalah-masalah  kebijakan dibuat jelas atau diatasi (dalam Dunn, 1999).

## Pengertian ujian
Merujuk  kepada  Permendiknas  Nomor 20  Tahun  2007  tentang  Standar  Penilaian Pendidikan  Lampiran  A  8,  ujian  adalah kegiatan pengukuran pencapaian kompetensi  peserta  didik  yang  dilakukan oleh  satuan  pendidikan  untuk  memperoleh pengakuan  atas  prestasi  belajar  dan merupakan salah satu persyaratan kelulusan dari satuan pendidikan.
Pengertian Ujian Sidang ujian  sidang  merupakan  persyaratan akademik  yang  wajib  diikuti  oleh  Kandidat Magister pada akhir Program Magister. Lebih lanjut,  Rosita  menjelaskan  bahwa  ujian sidang  berbentuk  komunikasi  langsung antara  Komisi  Penguji  dengan  Kandidat Magister  untuk  mempertahankan  Tugas Akhir  Program  (TAPM)  dalam  suatu  ujian sidang terbuka. Menurut Widuri (2013), ujian tesis  yang  merupakan  konfirmasi  dari penelitian  yang  telah  dibuat  diwujudkan dalam sebuah sidang.
Adapun  alur  penyelenggaraan  ujian sidang di PPs UT dapat dilihat pada diagram alur berikut:

## Gambar 1
Alur Penyelenggaraan Ujian Sidang di PPs

## UT
Pengertian  Tugas  Akhir  Program  Magister (TAPM)/Tesis
Menurut  Suciati,  dkk  (2007:1),  Tugas Akhir  Program  Magister  (TAPM)/Tesis adalah:
Sebuah  karya  ilmiah  yang  disusun berdasarkan hasil penelitian terapan tentang pemecahan  masalah  manajerial  (problem solving),  mengkaji  problematika  kegiatan keseharian  pada  suatu  institusi  secara empirik  dan  rencana  pengembangan  bisnis, system,  atau  suatu  model  dalam  berbagai bidang kajian.
Sedangkan  menurut  Murray  (2002 dalam Emilia, 2009:73), tesis merupakan “ an integrated  argument  that  can  stand  up  to critique ”.

## Pengertian Komunikasi
Istilah  komunikasi  berasal  dari  bahasa
Yunani commune (percakapan atau pergaulan)  dan  communion  (bersama). Menurut  KBBI  istilah  komunikasi  mengacu pada  suatu  upaya  yang  bertujuan  untuk mencapai kebersamaan.
Berikut  beberapa  defenisi  komunikasi yang dikemukakan orang dan para ahli untuk memberikan  batasan  arti  komunikasi.  Pada dasarnya  definisi  komunikasi  harus  dilihat dari  kemanfaatannya  untuk  menjelaskan permasalahan yang didefinisikan.
1. Hovland, anis, dan Kelley (Forsdale, 1981), “communication  is  the  process  by  which an  individual  transmits  stimully  (usually verbal)  to  modify  the  behavior  of  the individuals”,  arti  komunikasi  adalah proses  individu  mengirim  stimulus  yang biasanya  dalam  bentuk  verbal  untuk mengubah tingkah laku orang lain.
2. Louis Forsdale (1981), ahli komunikasi dan pendidikan,  “communication  is  the process by which a system is established, maintened,  altered  by  means  of  shared signals  that  operate  according  to  rules”, arti  komunikasi  adalah  suatu  proses memberikan  sinyal  menurut  aturan tertentu  sehingga  dengan  cara  ini  sistem dapat didirikan, dipelihara, dan diubah.
3. Menurut  Brent  D.  Ruben  (2013), komunikasi  manusia adalah  suatu proses melalui mana individu dalam hubungannya,  dalam  kelompok,  dalam organisasi,  serta  dalam  masyarakat menciptakan  dan  mengirimkan  maupun menggunakan informasi untuk mengkoordinasi lingkungannya dan orang lain.  Pengertian  organisasi  tersebut  tidak hanya bersifat fakta tapi juga fiksi, humor, atau  bujukan.  Berdasarkan  definisi tersebut terlihat bahwa tujuan komunikasi adalah  memengaruhi  tingkah laku orang lain.
4. Menurut  William  J.  Seller  (1988), komunikasi  adalah  proses  yang  mana
simbol  verbal  dan  nonverbal  dikirimkan dan diterima serta diberi arti.
Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi
merupakan seperangkat  fungsi  operasional  manajemen kepada  yang  mampu  menghasilkan  suatu keputusan yang tepat, cepat, dan jelas yang merupakan  suatu  susunan  yang  disusun secara  sistematik  dan  teratur  dari  jaringan- jaringan  inforamsi  yang  menghubungkan setiap  bagian  dari  suatu  sistem,  sehingga dimungkinkan  diadakan  komunikasi  antar bagian fungsional.
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam  suatu  organisasi  yang  merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi,  media,  prosedur-prosedur,  dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi yang penting, memproses  tipe  transaksi  rutin  tertentu, memberi  sinyal  manajemen  terhadap kejadian-kejadian internal dan ekternal yang penting  dan  menyediakan  suatu  dasar informasi  untuk  pengambilam  keputusan yang baik (Jogiyanto, 2005).

## Pengertian Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi Akademik adalah suatu sistem  yang  dirancang  untuk  keperluan pengeloaan  data-data  akademik  dengan penerapan teknologi komputer baik hardware maupun software sehingga seluruh proses  kegiatan  akademik  dapat  terkelola menjadi  informasi  yang  bermanfaat  dalam pengelolaan  manajemen  perguruan  tinggi dan pengambilan keputusan-keputusan bagi pengambil keputusan atau top manajemen di lingkungan  perguruan  tinggi.  Sistem  ini bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya, baik di dalam maupun di luar perguruan  tinggi  tersebut  melalui  internet. Berbagai kebutuhan dalam bidang pendidikan maupun peraturan yang melingkupinya  sedemikian  tinggi,  sehingga pengelolaan akademik dalam suatu lembaga
pendidikan  menjadi  pekerjaan  yang  sangat menguras  waktu,  tenaga  dan  pikiran.  Oleh sebab  itu,  sistem  informasi  akademik dibangun  untuk  menjawab  secara  langsung masalah  maupun  kebutuhan  perguruan tinggi  terhadap  pengelolaan  akademik tersebut secara cepat dan tidak melelahkan.

## 2.  METODE  PANELITIAN
Penelitian  ini  adalah  penelitian  evaluatif deskriptif dengan menggunakan pendekatan kuantitatif  “yaitu  memperoleh  gambaran perihal  satu  kenyataan  atau  fenomena  ter- tentu”  (Sugiyono,  2009).  Menurut  Des- tianingtyas (2013) penelitian evaluatif adalah suatu  desain  dan  prosedur  evaluasi  dalam mengumpulkan  dan  menganalisis  data secara  sistematis  untuk  menentukan  nilai atau manfaat ( worth ) dari suatu praktik pen- didikan  berdasarkan  atas  hasil  pengukuran atau pengumpulan data dengan menggunakan standar atau kriteria tertentu yang  digunakan  secara  absolut  maupun relatif.
Penelitian  ini  dilaksanakan  di  UPBJJ-UT yang  menyelenggarakan  program  magister. Dari  28  UPBJJ-UT  penyelenggara  program magister,  diambil  sembilan  (9)  UPBJJ-UT dengan  memperhatikan  jumlah  mahasiswa yang  akan  ikut  ujian  sidang  pada  tahun 2016.1  dan  2016.2  yaitu:  Bengkulu,  Jakarta, Kupang,  Majene,  Mataram,  Padang,  Pal- angkaraya, Pontianak, dan Samarinda.
Populasi  dalam  penelitian  ini  adalah  se- luruh mahasiswa S2 pada Program Pascasar- jana UT yang akan mengikuti ujian sidang dari berbagai program studi sebanyak 690

## 3.  HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
3.1 Hasil Penelitian
3.1.1 Gambaran Umum mengenai Kepala
UPBJJ
Kepala  UPBJJ  tersebar  di  berbagai  dae- rah, seperti Lampung, Jayapura,
Bengkulu, Palembang, dan Aceh. Dimana
secara  keseluruhan  luas  bangunan  dari masing-masing  UPBJJ  rata-rata  berkisar antara 1200-2000 m2 dengan jumlah ru- angan antara 2-5 ruangan. Kemudian un- tuk  jumlah  dosen,  rata-rata  memiliki dosen berkisar  antara  4-6  orang  dosen. Untuk  tenaga  administrasi,  memiliki sekitar 11-89 orang tenaga administrasi yang telah PNS, sedangkan untuk tenaga administrasi  yang  masih  honorer  mem- iliki  sekitar  2-17  orang  tenaga  admin- istrasi  yang  masih  honorer.  Lalu  untuk mahasiswa, memiliki sekitar 4000-15200 orang  mahasiswa  S1,  sedangkan  untuk mahasiswa magister memiliki sekitar 16- 118 orang mahasiswa magister.
3.1.2 Gambaran Umum mengenai Penguji Penguji  rata-rata  berdomisili  di  daerah Jakarta,  Bandung,  Bengkulu,  Malang, Bekasi,  dan  Tangerang  Selatan,  dimana penguji  tersebut  berasal  dari  berbagai instansi.  Untuk  pendidikan  terakhir secara keseluruhan telah menyelesaikan studi  S3/Doktor,  dan  lama  mengajar rata-rata berkisar antara 15-43 tahun. Bi- dang yang diuji adalah terdiri dari Magis- ter  Administrasi  Publik  (MAP),  Magister Manajemen  (MM),  dan  Magister  Pen- didikan Matematika (MPMT).
3.1.3 Gambaran Umum mengenai Pem- bimbing
Pembimbing  terbagi  menjadi  beberapa wilayah, diantaranya adalah Jember, Pal- angkaraya,  Jayapura,  Jakarta,  Bengkulu, Tarakan, Samarinda, Padang, Pontianak, dan  Palembang.  Untuk  wilayah  Jember, pembimbing  rata-rata  berdomisili  di daerah Jember, dimana pembimbing ter- sebut berasal dari berbagai instansi. Un- tuk  pendidikan  terakhir  secara  kese- luruhan  telah  menyelesaikan  studi S3/Doktor.  Lama  mengajar  rata-rata berkisar  antara  28-34  tahun,  dan  mulai
membimbing rata-rata dari tahun 1989- 2014.
Untuk  wilayah  Palangkaraya, pembimb- ing  rata-rata  berdomisili  di  daerah  Pal- angkaraya  dan  Malang,  dimana  pem- bimbing  tersebut  berasal  dari  berbagai instansi.  Untuk  pendidikan  terakhir secara keseluruhan telah menyelesaikan studi  S3/Doktor.  Lama  mengajar  rata- rata  berkisar  antara  10-27  tahun,  dan mulai membimbing rata-rata dari tahun 1992-2016.
Untuk  wilayah  Jayapura,  pembimbing rata-rata berdomisili di daerah Jayapura dan  Abepuka,  dimana  pembimbing  ter- sebut berasal dari berbagai instansi. Un- tuk  pendidikan  terakhir  secara  kese- luruhan  telah  menyelesaikan  studi S3/Doktor.  Lama  mengajar  rata-rata berkisar  antara  15-24  tahun,  dan  mulai membimbing rata-rata dari tahun 2014.
Untuk  wilayah  Jakarta,  pembimbing rata-rata  berdomisili  di  daerah  Jakarta dan  Tangerang  Selatan,  dimana  pem- bimbing  tersebut  berasal  dari  berbagai instansi.  Untuk  pendidikan  terakhir secara keseluruhan telah menyelesaikan studi  S3/Doktor.  Lama  mengajar  rata- rata  berkisar  antara  20-23  tahun,  dan mulai membimbing rata-rata dari tahun 2014.
Untuk  wilayah  Bengkulu,  pembimbing rata-rata berdomisili di daerah Bengkulu, dimana  pembimbing  tersebut  berasal dari berbagai instansi. Untuk pendidikan terakhir  secara  keseluruhan  telah  me- nyelesaikan  studi  S3/Doktor.  Lama mengajar rata-rata berkisar antara 10-31 tahun, dan mulai membimbing rata-rata dari tahun 2002-2016.
Untuk  wilayah  Tarakan,  pembimbing rata-rata berdomisili di daerah Tarakan, dimana  pembimbing  tersebut  berasal dari berbagai instansi. Untuk pendidikan
terakhir  secara  keseluruhan  telah  me- nyelesaikan  studi  S3/Doktor.  Lama mengajar rata-rata berkisar antara 26 ta- hun,  dan  mulai  membimbing  rata-rata dari tahun 2015.
Untuk  wilayah  Samarinda,  pembimbing rata-rata  berdomisili  di  daerah  Sa- marinda,  dimana  pembimbing  tersebut berasal  dari  berbagai  instansi.  Untuk pendidikan  terakhir  secara  keseluruhan telah  menyelesaikan  studi  S3/Doktor. Mulai membimbing rata-rata dari tahun 2016.
Untuk  wilayah  Padang,  pembimbing rata-rata berdomisili di daerah Lampung, dimana  pembimbing  tersebut  berasal dari berbagai instansi. Untuk pendidikan terakhir  secara  keseluruhan  telah  me- nyelesaikan  studi  S3/Doktor.  Lama mengajar rata-rata berkisar antara 16-25 tahun, dan mulai membimbing rata-rata dari tahun 1995-2013.
Untuk  wilayah  Pontianak,  pembimbing rata-rata  berdomisili  di  daerah  Pontia- nak,  dimana  pembimbing  tersebut  be- rasal  dari  berbagai  instansi.  Untuk  pen- didikan  terakhir  secara  keseluruhan  te- lah  menyelesaikan  studi  S3/Doktor. Lama mengajar rata-rata berkisar antara 18-37  tahun,  dan  mulai  membimbing rata-rata dari tahun 1995-2014.
Untuk wilayah Palembang, pembimbing rata-rata  berdomisili  di  daerah  Palem- bang, dimana pembimbing tersebut be- rasal  dari  berbagai  instansi.  Untuk  pen- didikan  terakhir  secara  keseluruhan  te- lah  menyelesaikan  studi  S3/Doktor. Lama mengajar rata-rata berkisar antara 14-27  tahun,  dan  mulai  membimbing rata-rata dari tahun 2005-2015.
Bidang yang dibimbing adalah terdiri dari Magister  Administrasi  Publik  (MAP), Magister  Manajemen  (MM),  Mana-
jemen  Perikanan  (MP),  Magister  Pen- didikan  Matematika  (MPMT),  dan  Mag- ister  Manajemen  Perikanan  Online (MMPO).  Kemdian  jumlah  mahasiswa yang  dibimbing  berkisar  antara  1-5 orang.
3.1.4 Gambaran Umum mengenai Peserta Peserta  yang  berpartisipasi  dalam penelitian ini 140 orang, yang berdomsili di beberapa wilayah, diantaranya adalah Jakarta,  Tangerang,  Bogor,  Bekasi,
Pangkalan  Bun,  Kotawaringin,  Pal- angkaraya,  Yapen,  Waropen,  Jayapura, Merauke, Jayawijaya, Probolinggo, Pasuruan,  Kaur,  Mukomoko,  Nunukan, Lampung,  Bulungan,  Tanjung  Selor,  Sin- tang,  Kapuas  Hulu,  Kabupaten  Limapu- luhkota dan Lubuklinggau. Peserta terse- but  berasal  dari  berbagai  instansi dengan  pengalaman  bekerja  rata-rata berkisar  antara  0-13  tahun  dan  berasal dari  berbagai  jabatan.  Para  peserta  be- rasal  dari  UPBJJ  Jakarta,  Padang,  Pal- angkaraya, Jayapura, Jember, Bengkulu, Tarakan,  Lampung,  Samarinda,  Pontia- nak, dan Palembang, dengan tahun ma- suk  rata-rata  berkisar  antara  tahun 2011-2014.
Peserta sidang terdiri dari program studi Magister  Administrasi  Publik  (MAP),
Magister  Manajemen  (MM),  Magister Pendidikan  Matematika  (MPMT),  dan Magister  Administrasi  Publik  Online
(MAPO). Kemudian rentang usia peserta ujian sidang yaitu antara 24-55 tahun.
3.2 Pembahasan
3.2.1 Gambaran  Umum  Sistem  Informasi Akademik di Universitas Terbuka
Sistem  Informasi  Akademik  dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan  tugas  dan  tanggung-jawab masing-masing
bagian
dalam perguruan tinggi, yaitu:
a. Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama sistem informasi akademik yang memiliki menu:
1) Master Data: pengelolaan data pro- fil  Perguruan  Tinggi  dan  BP-PT, pengaturan data pimpinan dan pro- gram studi, pengelolaan data dosen dan karyawan
2) Transaksi Akademik: pengaturan ad- misi maba dan KRS/KHS manual
3) Manajemen Sistem: penentuan hak akses  untuk  setiap  bagian  sistem, Optimize Database, dan ubah pass- word administrator
4) Laporan-laporan:  cetak  laporan Evaluasi Diri dan laporan pendukung Akreditasi
5) Konversi Database ke EPSBED Dikti
b. Jurusan,  memiliki  fungsi  pengaturan kegiatan  perkuliahan,  penelitian,  dan pengabdian  masyarakat  mahasiswa sesuai  dengan  jurusan/program  studi masing-masing, dengan menu-menu:
1) Pengaturan  mata  kuliah  dan  cetak daftar mata kuliah per semester
2) Manajemen pindah kelas/jurusan
3) Pengaturan pembimbing akademik
4) Manajemen  Tugas  Akhir:  pengel- olaan pembimbing KKN/PKN, pengelolaan  pembimbing  skripsi, dan pengelolaan master judul skripsi mahasiswa
5) Ubah password admin jurusan
c. Tata usaha/pengajaran, memiliki fungsi mengelola  kegiatan  belajar  mengajar agar memiliki sinergi antar jurusan se- hingga  kegiatan  perkuliahan  tidak tumpang  tindih  antar  jurusan.  Menu- menunya antara lain:
1) Pemilihan jurusan yang akan dikelola 2) Master Kegiatan Akademik: pengaturan semester aktif, pengaturan  jam  kuliah  dan  jam
ujian, pengaturan bobot nilai huruf, penentuan  konversi  nilai  angka  ke huruf,  pengaturan  konversi  kuriku- lum, dan cetak data konversi kuriku- lum
3) Master Kemahasiswaan: data kapa- sitas  maba,  pengelolaan  biodata mahasiswa,  cetak  info,  dan  status mahasiswa
4) Perkuliahan: data IP/IPK dan SKS ku- mulatif  mahasiswa  per  angkatan, pengelolaan  kelas  gabungan  antar jurusan,  pengaturan  jadwal  kuliah dosen dan kelas, pelaporan aktifitas kelas  (total  dosen  masuk,  jumlah mahasiswa per kelas, cetak absensi, cetak daftar hadir ujian, cetak daftar nilai),  cetak  jadwal  mata  kuliah, pengelolaan  ujian  skripsi,  generate nilai  sementara  dan  cetak  KHS  ma- hasiswa
5) Ubah  password  administrator  Tata Usaha
d. Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses  belajar  mengajar  dan  ber- interaksi  dengan  mahasiswa.  Terdiri dari menu-menu:
1) Perkuliahan:  info  jadwal  mengajar dan kegiatan e-Learning (pemberian materi  kuliah,  tugas,  tanya  ja- wab/kuis  dan  pembuatan  satuan acara  perkuliahan)  untuk  maha- siswa
2) Pengelolaan Nilai Hasil Studi Maha- siswa: pembobotan komponen nilai (kompetensi,  absensi,  ujian  tengah semester, dan ujian akhir semester), pemasukkan dan penghitungan nilai akhir  mahasiswa  serta  cetak  Daftar Peserta Dan Nilai Akhir (DPNA)
3) Kegiatan  Bimbingan:  bimbingan KKN/PKN dan bimbingan skripsi ma- hasiswa  jika ditunjuk menjadi  pem- bimbing
4) Biodata:  lihat  biodata  dosen,  ubah biodata, dan ubah password
e. Mahasiswa, yang digunakan untuk me- mantau kegiatan akademik dan ber- interaksi dengan dosen. Terdiri dari menu-menu:
1) Perkuliahan:  info  jadwal  kuliah, pengaturan  kartu  rencana  studi, kegiatan  e-Learning  (materi  kuliah, tugas,  tanya  jawab/kuis  dan  info satuan acara perkuliahan)
2) Nilai  Hasil  Studi:  info  kartu  hasil studi  dan  transkrip  sementara  ma- hasiswa
3) Keuangan  (jika  Sistem  Informasi Keuangan  diaktifkan):  info  tagihan pembayaran dan rekap pembayaran kumulatif
4) Kegiatan  Bimbingan:  bimbingan KKN/PKN dan bimbingan skripsi ma- hasiswa  dengani  pembimbing  yang ditunjuk.
5) Biodata:  lihat  biodata  mahasiswa, ubah biodata, dan ubah password Dalam  hal  penerapan  sistem  informasi akademik  di  Universitas  Terbuka  pada saat ini dirasa belum optimal.
Penyampaian informasi-informasi
akademik  khususnya  informasi  terkait ujian  sidang  sepertinya  masih  perlu mendapat perhatian lebih. Hal ini dapat dilihat  dari  masih  banyaknya  calon peserta sidang yang belum mengetahui tentang  ujian  sidang,  mulai  dari persiapan hingga pelaksanaan.
Informasi  yang  disampaikan  dirasa belum merata secara keseluruhan. Total skor  dari  penyamapaian  informasi hanya  sebesar  25%  hinga  50%  saja. Padahal penyampaian informasi tersebut  merupakan  sesuatu  hal  yang penting  yang  harus  disampaikan  dari Universitas Terbuka kepada
Pembimbing, Penguji, dan calon peserta ujian sidamg.
3.2.2 Gambaran  Umum  Persiapan  Penye- lenggaraan Ujian Sidang Program Pas- casarjana Universitas Terbuka Berdasarkan  data  yang  diolah  dari hasil penelitian, maka gambaran umum dari  penyelenggaraan  ujian  sidang program  pascasarjana  UT  adalah sebagai berikut:
a. Persiapan Penyelenggaraan Ujian
Sidang menurut Kepala UPBJJ Secara  keseluruhan  menurut Kepala UPBJJ, persiapan penyelenggaraan  ujian sidang program  pascasarjana  UT  sudah berjalan  dengan baik.  Namun  ada beberapa hal yang belum berjalan dengan  efektif.  Salah  satunya adalah pengumuman tanggal ujian sidang  dan  pengumuman  tanggal penyerahan  persyaratan  ujian sidang  sering  dilakukan  melalui email/SMS/WA  mahasiswa  dan dosen pembimbing, namun penyampaian  informasi  tersebut belum  dilakukan  melalui  website UT.  Kemudian  teknis  penyerahan persyaratan ujian sidang sering di- antar  langsung  oleh  mahasiswa dan  dikirim  lewat  pos,  namun teknis penyerahan tersebut belum dilakukan  dengan  cara  diambil oleh  petugas  UT.  Lalu  lamanya waktu  maksimal  yang  dibutuhkan untuk  melaksanakan  ujian  sidang sejak  tanggal  akhir  penyerahan syarat  ujian  sidang  tergantung pada kondisi jumlah pendaftar dan kondisi  jumlah  petugas,  namun lamanya  waktu  maksimal  yang dibutuhkan tersebut belum sesuai dengan apa yang tercantum dalam
SOP  dan  tergantung  pada  kondisi lainnya.  Setelah  itu  informasi pelaksanaan  ujian  sidang  (waktu dan  tempat)  sering  disampaikan melalui website dan pada saat BTR 2,  namun  penyampaian  informasi tersebut  belum  disampaikan  me- lalui email/SMS/WA kepada dosen dan email/SMS/WA maha- siswa.Namun  hal  yang  perlu diperhatikan dalam
penylenggaraan ujian sidang program  pascasarjana  UT  yaitu terkait  catatan  perbaikan  TAPM secara keseluruhan sering disampaikan  kepada  Penguji  I, Penguji Ahli, dan Penguji II, namun catatan  perbaikan  TAPM  belum disampaikan kepada kandidat.
b. Persiapan  Penyelenggaraan  Ujian Sidang menurut Pembimbing
Secara  keseluruhan  menurut Pembimbing,
persiapan penyelenggaraan  ujian sidang program  pascasarjana  UT  sudah berjalan  dengan baik.  Namun  ada beberapa hal yang belum berjalan dengan  efektif.  Salah  satunya adalah informasi tentang penugasan  sebagai  Pembimbing sering  disampaikan  melalui  email dan  SMS/Telepon/WA,  namun penyampaian  informasi  tersebut belum disampaikan melalui
customer service. Kemudian ketentuan tentang teknis bimbingan  dengan  Pembimbing dan teknis bimbingan dengan ma- hasiswa sering melalui tatap muka dan email, namun jarang dikomunikasikan  melalui  video call.  Lalu  informasi  periode  masa pendaftaran
USID sering disampaikan  melalui  website  dan
email,  namun  informasi  tersebut
jarang disampaikan melalui customer  service  dan  media lainnya.  Setelah  itu  informasi tentang masa USID sering disampaikan  melalui  email  dan SMS/Telepon/WA, namun informasi tersebut jarang disampaikan  melalui  customer service. Dan yang terakhir informasi  tentang  perlengkapan yang  harus  disiapkan  untuk  USID sering disampaikan
melalui
SMS/Telepon/WA dan email,
namun  informasi  tersebut  jarang disampaikan melalui customer ser- vice.
c. Persiapan  Penyelenggaraan  Ujian Sidang menurut Penguji Secara  keseluruhan  menurut
Penguji, persiapan penyelenggaraan  ujian sidang program  pascasarjana  UT  sudah berjalan  dengan baik.  Namun  ada beberapa hal yang belum berjalan dengan  efektif.  Salah  satunya adalah  informasi  tentang  penu- gasan  menjadi  Penguji  Ahli  sering disampaikan melalui SMS/Telepon/WA dan email,
namun  informasi  tersebut  jarang disampaikan  melalui  website  dan media  lainnya.  Kemudian  teknik penyerahan  naskah  Ujian  (draft Tesis)  sering  diantar  ke  ru- mah/tempat  kerja  dan  diterima pada  saat  akan  ujian  (di  UT),  na- mun  teknik  penyerahan  tersebut jarang  diberi  link  dan  teknik lainnya. Lalu informasi hal-hal yang harus  disiapkan  untuk  menjadi Penguji  Ahli  sering  disampaikan melalui SMS/Telepon/WA dan cus- tomer  service,  namun  informasi
tersebut  jarang  disampaikan  me- lalui website dan media lainnya.
d. Persiapan  Penyelenggaraan  Ujian Sidang menurut Peserta
Secara  keseluruhan  menurut Peserta,
persiapan penyelenggaraan  ujian sidang program  pascasarjana  UT  sudah berjalan  dengan baik.  Namun  ada beberapa hal yang belum berjalan dengan  efektif.  Salah  satunya adalah informasi tentang Pembimbing  sering  disampaikan melalui email dan SMS/Telepon/WA, namun informasi tersebut jarang disampaikan melalui media lainnya. Kemudian informasi tentang  Pembahas  Ahli  sering berupa email, nomor telepon, dan instansi, namun informasi tersebut belum sepenuhnya mencantumkan  informasi  lainnya dan  alamat  rumah.  Lalu  teknis bimbingan  dengan  Pembimbing  I dan  II  sering  melalui  tatap  muka dan email, namun teknis bimbingan tersebut jarang melalui video call.
3.2.3 Gambaran  Umum  Penyelenggaraan Ujian  Sidang  Program  Pascasarjana Universitas Terbuka
a. Penyelenggaraan  Ujian  Sidang menurut Kepala UPBJJ
Penyelenggaraan ujian sidang program pascasarjana UT menurut Kepala  UPBJJ  secara  umum  telah berjalan  dengan  efektif.  Hal tersebut  dapat  dilihat  dari  aspek mahasiswa,  capaian  penampilan mahasiswa  dalam  ujian  sidang, capaian  kemampuan  kandidat, pelayanan selama sidang
berlangsung, dan ketentuan penyampaian  saran  perbaikan TAPM.
Namun hal yang perlu diperhatikan dalam penylenggaraan ujian sidang program  pascasarjana  UT  yaitu terkait  catatan  perbaikan  TAPM secara  keseluruhan  sering  disam- paikan  kepada  Penguji  I,  Penguji Ahli, dan Penguji II, namun catatan perbaikan  TAPM  belum  disam- paikan kepada kandidat.
b. Penyelenggaraan  Ujian  Sidang menurut Pembimbing Penyelenggaraan ujian sidang program pascasarjana UT menurut
Pembimbing  secara  umum  telah berjalan  dengan  efektif.  Namun hal yang perlu diperhatikan dalam penylenggaraan ujian sidang program  pascasarjana  UT  yaitu terkait kesulitan yang dialami ma- hasiswa  selama  sidang  sering berupa  kurang  menguasai  metod- ologi  penelitian  dan kurang
mampu menjelaskan hasil penelitian,  namun  kesulitan  yang dialami  mahasiswa  selama  sidang jarang berupa kesulitan lainnya.
c. Penyelenggaraan  Ujian  Sidang menurut Penguji Penyelenggaraan ujian sidang
program pascasarjana UT menurut Penguji secara umum telah berjalan  dengan  efektif.  Hal tersebut  dapat  dilihat  dari  aspek sarana  yang  disiapkan  oleh  UPBJJ untuk USID, baik berupa informasi, ruangan  sidang,  infocus,  sound system, dan sarana lainnya.
d. Penyelenggaraan  Ujian  Sidang menurut Peserta
Penyelenggaraan ujian sidang program pascasarjana UT menurut
Peserta secara umum telah berjalan  dengan  efektif.  Hal tersebut  dapat  dilihat  dari  aspek sarana  yang  disiapkan  oleh  UPBJJ untuk USID, baik berupa informasi, ruangan  sidang,  infocus,  sound system,  dan  sarana  lainnya. Kemudian  dilihat  dari  aspek arahan  dari  Penguji  Ahli,  arahan dari Penguji I (Pembimbing I), dan arahan dari Penguji II (Pembimbing II),  baik  berupa  penguatan  latar belakang,  penguatan  landasan  te- ori, penguatan metodologi, penguatan  penguraian  hasil  dan rekomendasi,  dan  arahan  lainnya. Lalu dilihat dari aspek arahan dari Ketua  Komisi,  baik  berupa  teknik penyajian,  tata  Tertib  USID, tenggat  waktu  perbaikan  naskah USID,  manajemen  waktu  perbai- kan nasakah USID, dan waktu dan persyaratan yudisium.
3.2.4 Gambaran  Umum  Hasil  Penyeleng- garaan  Ujian  Sidang  Program  Pas- casarjana Universitas Terbuka
a. Hasil Penyelenggaraan Ujian
Sidang  Program  Pascasarjana  UT menurut Kepala UPBJJ
Menurut  Kepala  UPBJJ,  hasil penyelenggaraan ujian sidang pro- gram  pascasarjana  UT  secara umum  sudah  berjalan  dengan efektif.  Namun  ada  beberapa  hal yang  perlu  diperhatikan  salah satunya  adalah  informasi  tindak lanjut setelah sidang sering disam- paikan oleh panitia, namun jarang disampaikan  oleh  Penguji  Ahli, Penguji  I,  Penguji  II,  dan  Ketua Komisi.  Kemudian  tindak  lanjut
setelah  sidang  sering  berupa koordinasi  dengan  Ketua  Komisi,
namun jarang berkoordinasi dengan  Penguji  Ahli,  Penguji  I, Penguji II, dan mahasiswa.
b. Hasil Penyelenggaraan Ujian
Sidang  Program  Pascasarjana  UT menurut Pembimbing
Menurut  Pembimbing,  hasil penyelenggaraan  ujian  sidang program  pascasarjana  UT  secara umum  sudah  berjalan  dengan efektif.  Namun  ada  beberapa  hal yang  perlu  diperhatikan  salah satunya  adalah  tindak  lanjut setelah ujian sidang sering berupa perbaikan naskah,  bimbingan lanjutan  untuk  perbaikan  naskah, komunikasi  dengan  mahasiswa, dan  komunikasi  dengan  pihak UPBJJ,  Namun  tindak  lanjut setelah ujian sidang jarang berupa tindak lanjut lainnya.
c. Hasil Penyelenggaraan Ujian Sidang  Program  Pascasarjana  UT menurut Penguji
Menurut Penguji, hasil penye- lenggaraan  ujian  sidang  program pascasarjana UT secara umum su- dah  berjalan  dengan  efektif.  Hal tersebut dapat dilihat dari arahan yang  diberikan  kepada  kandidat, yang  berupa  penguatan  latar belakang, penguatan landasan te- ori,  penguatan  metodologi,  dan penguatan  penguraian  hasil  dan rekomendasi.  Kemudian  arahan terkait  penguatan  latar  belakang yang diberikan, yang berupa studi pendahuluan,  penguatan  data pada  studi  pendahuluan,  arahan tentang penelitian terdahulu, dan arahan tentang pentingnya penelitian.  Lalu  arahan  tentang
landasan  teori  yang  diberikan, yang  berupa  identifikasi  relevansi landasan teori, relevansi penelitian  terdahulu,  kerangka berpikir,  dan  teknik  pengutipan. Setelah itu arahan tentang metod- ologi yang diberikan, yang berupa desain penelitian, operasionalisasi variabel,  model  penelitian,  dan teknik  pengumpulan  dan  pen- golahan data.
Kemudian  arahan  tentang penyajian  hasil  penelitian,  yang berupa  identifikasi  akurasi  pen- golahan  data,  teknik  menjelaskan makna  hasil  penelitian,  teknik membahas  hasil  penelitian,  dan teknik  penggunaan  hasil  wa- wancara, teori, dan penelitian ter- dahulu  untuk  membahas  hasil penelitian.  Lalu  arahan  tentang penyajian  kesimpulan  dan  saran, yang  berupa  cara  menguraikan kesimpulan,  cara  menjelaskan makna  kesimpulan,  cara  mem- berikan  rekomendasi,  dan  cara menggunakan  studi  kasus/lesson learned  dalam  menjelaskan  rek- omendasi. Setelah itu arahan ten- tang  penyajian  daftar  pustaka, yang  berupa  cara  menulis  daftar pustaka,  menghindari  plagiarism, kesesuaian  pengutipan  dengan daftar pustaka, dan meningkatkan akurasi daftar pustaka.
d. Hasil Penyelenggaraan Ujian
Sidang  Program  Pascasarjana  UT menurut Peserta Menurut Peserta, hasil penyelenggaraan  ujian  sidang program  pascasarjana  UT  secara umum  sudah  berjalan  dengan efektif.  Namun  ada  beberapa  hal yang  perlu  diperhatikan  salah
satunya adalah penyampaian informasi  pasca  sidang  dari penyelenggaran  sidang  paling banyak  berupa  catatan  dari Penguji  Ahli  dan  catatan  dari Ketua Komisi, namun penyampaian  informasi  pasca sidang dari penyelenggaran sidang paling  sedikit  berupa  informasi lainnya.

## 4. SIMPULAN DAN REKOMENDASI
4.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil data yang diperoleh  pada  penelitian  yang  sudah diuraikan  pada  bab  sebelumnya,  maka dapat  diperoleh  kesimpulan  sebagai berikut:
a. Gambaran  Umum  Sistem  Informasi Akademik di Universitas Terbuka Sistem  Informasi  Akademik adalah  suatu  sistem  yang  dirancang untuk  keperluan  pengeloaan  data- data  akademik  dengan  penerapan teknologi  komputer  baik  hardware maupun  software  sehingga  seluruh proses  kegiatan  akademik  dapat terkelola  menjadi  informasi  yang bermanfaat dalam pengelolaan manajemen  perguruan  tinggi  dan pengambilan  keputusan-keputusan bagi  pengambil  keputusan  atau  top manajemen di lingkungan perguruan tinggi,  termasuk  di  Universitas Terbuka Kesulitan yang sering terjadi di Universitas Terbuka adalah penerapan sistem informasi akademik yang belum optimal. Masih banyak ditemukan kasus yang belum mengetahui tentang jadwal kuliah/ujian sidang. Padahal seharusnya hal tersebut harus sudah diinformasikan  sedini  mungkin,  agar mahasiswa  dapat  memiliki  waktu persiapan yang lebih banyak.
Padahal jika penerapan sistem informasi  akademik  berjalan  dengan
optimal  akan  memberikan  beberapa kemudahan,  yaitu  kemudahan  bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi  tanpa  harus  melakukan interaksi  langsung  dengan  bagian administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dari website, terkoneksi langaung melalui email,  didapatkan  langsung  melalui SMS/telepon/WA,  customer  service,
dan lain-lain.
b. Gambaran Umum Persiapan Penyelenggaraan Ujian Sidang Program  Pascasarjana  Universitas Terbuka Berdasarkan hasil perhitungan  menunjukkan  bahwa gambaran umum persiapan penyelenggaraan ujian sidang program  pascasarjana  UT  secara umum  telah  berjalan dengan  efektif. Baik menurut Kepala UPBJJ, Pembimbing,  Penguji,  dan  Peserta. Namun  ada  hal  yang  belum  berjalan dengan  efektif,  salah  satunya adalah penyebaran  informasi  yang  belum secara menyeluruh. Seperti misalkan informasi tentang pengumuman tanggal ujian sidang dan pengumuman  tanggal  penyerahan persyaratan  ujian  sidang  sering dilakukan  melalui  email/SMS/WA mahasiswa  dan  dosen  pembimbing, namun penyampaian informasi tersebut  belum  dilakukan  melalui website UT.
c. Gambaran  Umum  Penyelenggaraan Ujian  Sidang  Program  Pascasarjana Universitas Terbuka
Berdasarkan
hasil
perhitungan  menunjukkan  bahwa gambaran  umum  penyelenggaraan ujian sidang program pascasarjana UT secara  umum  telah  berjalan  dengan efektif.  Baik  menurut  Kepala  UPBJJ, Pembimbing,  Penguji,  dan  Peserta. Namun  ada  hal  yang  belum  berjalan
dengan  efektif,  diantaranya  dari aspek  catatan  perbaikan  TAPM,  dan kesulitan  yang  dialami  mahasiswa selama sidang,
d. Gambaran
Umum Hasil Penyelenggaraan Ujian Sidang Program  Pascasarjana  Universitas Terbuka Berdasarkan hasil perhitungan  menunjukkan  bahwa gambaran umum hasil penyelenggaraan ujian sidang program  pascasarjana  UT  secara umum  telah  berjalan dengan  efektif.
Baik menurut Kepala UPBJJ,
Pembimbing,  Penguji,  dan  Peserta. Namun  ada  hal  yang  belum  berjalan dengan  efektif,  diantaranya  dari aspek informasi tindak lanjut setelah sidang,  tindak  lanjut  setelah  sidang, arahan yang  diberikan kepada kandidat,  arahan  terkait  penguatan latar belakang yang diberikan, arahan tentang landasan teori yang diberikan, arahan tentang metodologi  yang  diberikan,  arahan tentang  penyajian  hasil  penelitian, arahan tentang penyajian kesimpulan dan saran, arahan tentang penyajian daftar pustaka, dan kesulitan selama sidang.

## 4.2 Rekomendasi
Berdasarkan  kesimpulan  di  atas,  maka rekomendasi  yang  dapat  diberikan  adalah sebagai berikut:
a. Rekomendasi  terkait  Sistem  Informasi Akademik di Universitas Terbuka Sistem  informasi  merupakan  sistem yang  terintegrasi  dengan  komputerisasi yang merupakan hasil dari perkembangan teknologi informasi yang mampu  memanajemen    dengan  baik data  yang  diolah  untuk  menghasilkan informasi  yang  akurat  dan  teknis. Kegiatan  akademik  pada  Universitas Terbuka  yang  menggunakan  sistem informasi dalam hal jadwal perkuliahan,
pengisian KHS, data dosen dan registrasi mahasiswa. Dengan demikian rekomendasi yang dapat diberikan yaitu perlu  melakukan  optimalisasi  terkait penerapan  sistem  informasi  akademik yang  telah  diterapkan  sebelumnya  di
Universitas Terbuka. Kemudian membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berisi tentang alur pelaksanaan  ujian  sidang  yang  dimulai dari tahap persiapan, dimana Universitas Terbuka diharuskan untuk menyebarkan informasi  terkait  ujian  sidang  secara optimal dan menyeluruh kepada Pembimbing, Penguji, dan calon peserta ujian  sidang.  Lalu  tahap  pelaksanaan yang berisi informasi tentang tata tertib ujian  sidang, hingga  waktu  pelaksanaan ujian  sidang  dan  harus  diinformasikan kepada  pihak  terkait.  Setelah  itu  tahap tindak  lanjut  dari  hasil  ujian  sidang, dimana  informasi  mengenai  tindak lanjut  setelah  sidang  dapat  diketahui oleh seluruh peserta ujian sidang.
b. Rekomendasi  terkait  Penyelenggaraan Ujian  Sidang  Program  Pascasarjana Universitas  Terbuka  dari  Persiapan Hingga  Hasil  Penyelenggaraan  Ujian Sidang
1) Menyebarluaskan  informasi  secara merata terkait pengumuman- pengumuman  penting  mengenai persiapan hingga hasil dari penyelenggaraan ujian sidang program  pascasarjana  UT,  baik melalui website, disampaikan melalui dosen Pembimbing, disampaikan melalui email/SMS/WA mahasiswa,
diinformasikan  pada  saat  BTR  2, disampaikan melalui customer service, dan media lainnya.
2) Untuk  catatan  perbaikan  TAPM, lebih  baik  disampaikan  secara tertulis,  disampaikan  secara  lisan, serta dibuat dalam bentuk hardcopy dan  softcopy,  serta  disampaikan
kepada  para  Penguji,  Ketua  Komisi, dan kandidat.
3) Meminimalisir  kesulitan-kesulitan mahasiswa  selama  sidang  seperti kurang  mampu  menjelaskan  hasil penelitian, kurang mampu menjelaskan landasan teori, kurang mampu menguasai metodologi penelitian, kurang memahami
bagaimana  cara  menyampaikan rekomendasi, dan kesulitan lainnya. Untuk  meminimalisir  hal  tersebut dapat dilakukan dengan meningkatkan intensitas waktu dan kualitas bimbingan antara Pembimbing  dan  Peserta  ujian sidang. 4) Informasi  terkait  tindak  lanjut setelah sidang lebih baik disampaikan  oleh  para  Penguji, Ketua Komisi, dan panitia. Kemudian tindak  lanjut  setelah  sidang  lebih baik  berkoordinasi  dengan  para penguji, Ketua Komisi, dan mahasiswa.  Lalu  tindak  lanjut setelah  ujian  sidang  lebih  baik berupa perbaikan naskah, bimbingan lanjutan untuk perbaikan naskah, komunikasi dengan mahasiswa  dan  pihak  UPBJJ,  dan tindak lanjut lainnya.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
Aswati,  Safrian  dkk.  Peranan  Sistem  Informasi  dalam  Perguruan  Tinggi.  Jurnal  Online. file:///C:/Users/E202SA/Downloads/OAJIS_24_1466.pdf. (Diakses pada tanggal 29 November 2016).
Emilia, E. (2009). Menulis Tesis dan Disertasi. Bandung: CV. Alfabeta.
Rosita, T., Dewiki, S., Susanti, Sudarmo, A. P., Supartomo, C. B. (2007). Pedoman Ujian Sidang Program Pascasarjana. Jakarta: Universitas Terbuka.
Sari, Irma. (2010). Berkomunikasi. Yogyakarta: PT Intan Sejati Klaten.
Suciati, Rosita, T., Dewiki, S., Susanti, Sudarmo, A. P., Supartomo,  C. B. (2007). Pedoman Penulisan Tugas Akhir Program Magister/TAPM. Jakarta: Universitas Terbuka.
Universitas  Terbuka.  (2007).  Pedoman  Ujian  Sidang.  Program  Pascasarjana  Jakarta:  Universitas Terbuka
Arikunto, Suharsimi. (2009). Prosedur Penelitian, Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. Kuncoro, Mudrajad. (1997). Ekonomi Pembangunan Teori, Masalah dan Kebijakan, Yogyakarta: UPP-
AMP YKPN.
Suciati. 2007. Belajar dan Pembelajaran, Jakarta : Universitas Terbuka.
Brent  D.  Ruben,  Lea  P.  Stewart.  (2013).  Komunikasi  dan  Perilaku  Manusia.  Yogyakarta:  PT.  Raja
Grafindo Persada
J. Stanton, William. (1988). Prinsip – prinsip Pemasaran. Jilid ke 1 edisi ke tujuh. Jakarta : Erlangga. Jogiyanto, H.M., 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan. Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, ANDI, Yogyakarta.
Destianingtyas. (2013). Evaluasi Pelaksanaan Pembelajaran Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi  (KKPI)  pada  Siswa  Kelas  XI  di  SMK  Texmaco  Pemalang.  Diakses  dari: http://lib.unnes.ac.id/17137/1/1102408032.pdf
Forsdale. (1981). Perspectives on Communication. New York: Random House.