## Analisa Perancangan Sistem Informasi Komputerisasi Cuti Pegawai  Pada Kantor Kecamatan Majasari Kabupaten Pandeglang
Erni Krisnaningsih 1 , Acang 2
Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Piksi Input Serang Jl. Trip Jamaksari No 6A Ciceri Serang Banten Indonesia
Program Studi Manajemen Informatika AMIK Serang Jl. KH. Fatah Hasan No 32 Ciceri Serang Banten Indonesia
1 erni_krisnaningsih@yahoo.co.id,
2 chank_eyek88@yahoo.co.id
Abstract -  Kecamatan    Majasari    terbentuk  berdasarkan  peraturan  daerah  Kabupaten  Pandeglang  nomor  26  tahun  2007 dengan  luas  wilayah  2.3010,67  Ha.  Dan  pusat  pemerintahan  kecamatan,  terletak  di  majasari,  sekitar  3  km  dari  pusat pemerintahan  kabupaten  pandeglang.  jumlah  penduduk  kecamtan  majasari  berdasarkan  data  bulan  desember  2009  dengan jumlah  penduduk  sebanyak  42.964  jiwa,terdiri  dari  22.235  jiwa  laki-laki  dan  20.729  jiwa  perempuan.  Kantor  kecamatan majasari dapat di jabarkan kondisi pegawai sebagai berikut: Jumlah personil PNS :1orang golongan III/a, 1 orang golongan II/b, 1 orang golongan II/a.CPNS :2 orang golongan III/a, 3 orang golongan II/a. TKK: 9 orang,dan TKS 11 orang.Sehingga total setap pelaksana berjumlah 28 orang pegawai.Pada saat ini Yang berada pada bagian sistem informasi cuti peagawai yang dimilki kantor kecamatan majasari saat ini  masih memiliki kendala, terutama dalam sistem informasi cuti pegawai yang masih menggunakan semi komputer, yaitu memasukan data  cuti pegawai dengan cara memasukan ke dalam  sebuah file atau lembar persyaratan  pengajuan  cuti  pegawai  selain  itu  data  yang  sudah  ada  kadang  rusak  atau  hilang,  sehingga  memerlukan  waktu, dan  dapat  memeperlambat  pembuatan  laporan  cuti  .  Berdasarkan  permasalahan  tersebut    maka  penulis  menganggap  sangat perlu  untuk  dirancang  sebuah  sistem  informasi  komputerisasi  cuti  pegawai  dengan  mengunakan  program  Delphi7  yang berbasis Database.
Kata Kunci : Kecamatan, Kabupaten, Cuti Pegawai, File, Sistem Informasi Komputerisasi

## I. PENDAHULUAN
Dalam  meningkatkan  pelayanan  dan  melaksanakan ketentuan  pasal  146  peraturan  daerah  kabupaten  pandeglang Nomor  6  Tahun  2008  tentang  pembentukan,  Susunan Kecamatan  majasari  terbentuk  berdasarkan  peraturan  daerah kabupaten pandeglang.
Kantor  kecamatan  masih  memiliki  kendala,  terutama dalam sistem informasi cuti pegawai yang masih menggunakan cara yang kurang efektif yaitu memasukan data pegawai  dengan  cara  memasukan  data  ke  dalam  sebuah  file atau lembar persyaratan pengajuan cuti pegawai selain itu data yang  sudah  ada    kadang  rusak  atau  hilang  sehingga    dalam pembuata laporan membutuhkan  waktu.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  di  atas  maka  penulis menganggap  sangat  perlu  untuk  dirancang  sebuah  sistem informasi  komputerisasi  cuti  pegawai  dengan  mengunakan program  Delphi7  yang  berbasis  Database  agar  pengolahan atau  input  data  lebih  cepat  dan  akurat  baik  dalam  pencarian data, pemerosesan data serta menyimpan data.
Permasalahan  yang  ada  dalam  kantor    Kecamatan Majasari  yang  dihadapi  oleh  bagian  kepegawaian  dalam
peroses  pengajuan  cuti    pada  kantor  Kecamatan  Majasai sering  kali  dapat  menghambat  dalam  pembuatan  laporan  di antaranya :
1) Sistem informasi cuti pegawai  masih  menggunakan semi komputerisasi    sehingga  sering  terjadi  keterlambatan dalam pembuatan surat-surat dan laporan.
2) Sering  terjadi  kesalahan  penginputan  data  atau  salah. Sehingga  dalam          pengajuan  cuti  membutuhkan  waktu yang  lama,  karena masih semi komputer.
Tujuan  yang  ingin  dicapai  dalam  penelitian  ini  adalah untuk  mengkaji  dokumen  serta  menemukan  permasalahan yang  ada  sehingga  bisa    menemukan  solusi  yang  terbaik  dari beberapa permasalahan yang ada.
Mengingat    permasalahan  yang  ada  di  dalam  kantor Kecamtan  Majasari  khususnya  pada  dinas  kepepegawaian yaitu  dalam  pengajuan  cuti,  maka  penelitian  hanya  akan menitik  beratkan  pada  rancangan  pelaksanaan  pengajuan  cuti kerja  yang  mulai  dari  analisa  masukan,  rancangan  keluaran sampai dalam pembuatan progaram .
Sistem informasi pengajuan cuti kerja masih menggunakan cara  yang  semi  komputer    sehingga  kurang  efektif  karena masih    sering  terjadi  keterlambatan    dalam  pembuatan    surat
ijin  cuti  dan  laporan.  Disamping  itu  juga  sering  terjadi kesalahan penginputan data karena  tingkat ketelitian operator yang  masih  kurang  sehingga  mengakibatkan  peroses pengajuan cuti kurang epektif, dan tepat waktu.

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Teknik-teknik yang penulis pergunakan dalam pengumpulan data pada objek penelitian, sebagai berikut : a) Penelitian  kepustakaan  ( Library  Reseacrh )  yaitu mencari data dari buku-buku dan dokumen yang ada serta relevasinya  dengan pembahasan Materi Seminar ini .
b) Observasi  yaitu  Melakukan  penelitian  secara  langsung proses pengawasan dibagian kepegawaian kantor kecamatan majasari  pandeglang.
c) Wawancara  (Interview)  yaitu  Dengan  cara  mengajukan tanya  jawab  secara  langsung  dengan  beberapa pegawai  di bagian kepegawaian.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan sistem di buat untuk mengoptimalkan sistem yang sedang berjalan, sehingga Sistem Pengolahan  Data Cuti Pegawai dapat di lakukan dengan lebih cepat, akuran,  mudah dan efisien.
Dalam rancangan sistem yang di usulkan ini akan di bahas antara lain  mulai dari Rancangan Basi  Data,  yang  terdiri dari Entity  Relationship  Diagram  (ERD)  , Transformasi  ERD  ke logical    Record  Structure  (LRS)  dan  Transformasi    LRS  ke Relasi / Tabel , serta Normalisasi . Disamping itu juga akan di buat Rancangan Diagram  Arus Data (DAD)  yang di usulkan, Spesifikasi  Proses,  Spesifikasi  Basis  Data,    bagian Terstruktur,  Rancangan  keluaran,    Rancangan  Masukan Rancangan Waktu,   Rancangan Tenaga Kerja Dan rancangan Biaya.
Rancangan Basis Data pada Sistem Pengolahan Data Cuti Pegawai  yang  di  usulkan  akan  selain  membuat Entity Relatinship  Diagram (Diagram  hubungan  antara  entitas  ), Logical  Record  Structure  ( Struktur  Data  Logika)  dan  Tabel, juga  akan  di  buat  normalisasi  data  yang  berpungsi  untuk menghilangkan  data yang rangkap.
Gambar 1 Transformasi Entityset Relationship Diagram (ERD) Ke Logical Record Structure (LRS)

## Gambar 2 Logical Record Structure

## Rancangan Diagram Arus Data  (DAD)
Gambar 3 Diagram Konteks Sistem Informasi Pengoahan Data Cuti Pegawai pada Kantor Kecamatan Majasari

## Bagan Terstruktur
Bagan  terstruktur  di  buat  berdasrkan  diagram  arus data  rancangan  atau  usulan  yang  telah  di  buat sebelumnya.
Bagan Terstruktur di gunakan untuk menunjukan :
PEGAWA NIP(PK) Nama Jabatan Bagian Golongan Pangkat

## PERMOHONAN
No_Permohonan(PK) Tgl_Cuti Jns_Cuti
Mulai_Cuti Lama_Cuti
Selesai_Cuti Alamat NIP(FK) Surat Cuti
No_Srt_Cuti Tgl_Srt Cuti Nama
Jabatan
Bagian Golongan Mulai_Cuti
Selesai_Cuti
Alamat NIP(FK) Kd_ Ijin_Cuti Ijin Cuti Kd_Ijin_Cuti(PK)
Jns_Cuti Lama_Cuti No_Permohonan(FK) Kd_Ijin_Cuti(PK)
0.0 Sistem Informasi Pengolahan Data Cuti Pegawai pada Kantor Kecamatan Majasari Pegawai Camat Kabag Kepegawaian Srt. Permohonan cuti
Dt. pegawai
Srt. Ijin Cuti Srt. Ijin Cuti Dt. pegawai Srt. Permohonan cuti
Laporan cuti  pegawai
1) Ilustrasi  organisasi  dan  Informasi  secara  berjenjang dalam bentuk modul dan sub modul.
2) Penjelasan  lengkap  dari  sistem  tentang  hubungan elemen  data,  elemen  control  dan  hubungan  antara modulnya.

## Gambar 4 Bagan terstruktur Sistem Pengolahan Informasi Data Cuti

## Rancangan Tampilan
Gambar 5 Form Login
Gambar 6 Form Menu Utama Gambar 7 Form Data Pegawai kantor kecamatan majasari Sistem Informasi
Pengolahan Data Cuti
1.0.P
Entry Data Pegawai 2.0 Olah Data Pemohon Cuti 3.0 Olah Data Ijin Cuti 4.0 Olah Data Surat Cuti 5.0.P Cetak Laporan Cuti Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Pilihan 4 Pilihan 5 Entry Data Pegawai Rekam F_Pegawai EOD Dt_Pegawai F_Pegawai Baca F_Srt_Cuti Cetak Lap. Cuti EOF Lap. Cuti
Gambar 8 Form Permohonan Cuti Pegawai kantor kecamtan Majasari
Gambar 9 Form Data surat cuti Gambar 10 Form Ijin Cuti Gambar 11 Laporan Data Pegawai
Gambar 12 Laporan Data Permohonan cuti
Gambar 13 Laporan Data Surat Cuti Pegawai
IV. Kesimpulan Berdasarkan uraian pembahasan  yang telah disajikan oleh penulis,  maka  penulis  pada  bab-bab  sebelumnya,  mengambil kesimpulan  yang  dapat  membantu  sistem  cuti  pegawai  pada kantor  kecamatan  majasari  kabupaten  pandeglang  yaitu sebagai berikut :
a. Dalam  sistem  yang  sedang  berjalan  proses  pembuatan surat  permohonan        dan  pelaksanaan  cuti  pegawai membutuhkan waktu yang cukup lama.
b. Kesalahan  –  kesalahan  yang  timbul  karena  dalam pengelolaannya masih kurang epektif sehingga menimbulkan  keterlambatan  dalam  pembuatan  laporan cuti  pegawai,  dari  mulai  pormulir  cuti  pegawai  sampai dengan  proses  pengolahan  data  cuti  pegawai  sehingga banyak yang kurang puas dari pihak pegawai.
Referensi
[1] Gordon  b  Davis,  Kerangka  Dasar  Informasi  Manajemen, Edisi IV, IPPM, Jakarta, 1987, Hal 28-29
[2] Jerry  FitzGerald.  Arda  F.FitzGerald.  Warren  D.  Stalling. Jr.Fundamentals  Of  System  Analysis,  Edisi  ke  Dua,  New York & Sons 1981
[3] Jogiyanto  HM,  Analisis  &  Disain  Sistem  Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi Pertama: Andi Offset,Yogyakarta,1990, Halaman 2
[4] Robert  A.  Leitch  dan  K.  Roscoe  Davis.Accounting Information  Systems,  (New  Jersey  Prentice-Hall  1983). Hal. 6