Terbit online pada laman web jurnal: https://journal.isas.or.id/index.php/JAMERE

## JOURNAL OF APPLIED MECHANICAL ENGINEERING AND RENEWABLE ENERGY (JAMERE)
Vol. 1 No. 1, Februari 2021. 24-29
e-ISSN 2775-1031
Analisis Jumlah Tenaga Kerja Optimal Dengan Metode Work Load Analysis (WLA) di PT. RSI
Darsini 1 , Andika Maulana 2 , Budi Wibowo 3 1,2,3 Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo
1 dearsiny@yahoo.com* , 2 Andikaprc0708@gmail.com

## Abstract
Workload of employees at PT. RSI in the pressing department is still low, because in the pressing section the division of work for each employee is not optimal or evenly distributed. So it is necessary to do research with the title Analysis of the Optimal Workforce at PT. RSI. The method used for testing the optimal amount of load is the Work Load Analysis (WLA) method, which aims to calculate the optimal workload and number of workers at PT. RSI. The sample in this study were 15 employees in the pressing department which were divided into 4 sections, where section 1 had 4 employees, section 2 had 4 employees, section 3 had 4 employees, and section 4 contained 3 employees. The results of this study indicate that the workload before the research in section 1 was 52% to 70%, part 2 from 51% to 68%, part 3 from 56% to 75%, and part 4 still 71% because there was no reduction in labor, because the workload in section 4 is optimal. So the optimal number of workers in the pressing department is 3 employees in section 1, 3 employees in section 2, 3 employees, and 4 still 3 employees.
Keywords: Total Workforce, Optimal, Work Load Analysis (WLA)

## Abstrak
Beban kerja karyawan di PT. RSI di departemen pressing masih rendah, dikarenakan pada bagian pressing pembagian kerja pada  masing-masing  karyawan  belum  optimal  atau  merata.  Maka  perlu  dilakukan  penelitian  dengan  judul  Analisis  Jumlah Tenaga Kerja Optimal di PT. RSI. Metode yang digunakan untuk pengujian jumlah beban yang optimal dengan metode Work Load Analysis (WLA), yang tujuannya untuk menghitung beban kerja dan jumlah tenaga kerja optimal di PT. RSI. Sampel dalam penelitian ini adalah 15 karyawan di departemen pressing yang dibagi menjadi 4 bagian, dimana bagian 1 terdapat 4 karyawan, bagian 2 terdapat 4 karyawan, bagian 3 terdapat 4 karyawan, dan bagian 4 terdapat 3 karyawan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa beban kerja sebelum dilakukan penelitian pada bagian 1 sebesar 52% menjadi 70%, bagian 2 dari 51% menjadi 68%,  bagian 3  dari  56%  menjadi  75%, dan  bagian 4  masih tetap 71%  karena tidak dilakukan pengurangan  tenaga kerja, diakibatkan beban kerja di bagian 4 sudah optimal. Jadi jumlah tenaga kerja yang optimal di departemen pressing adalah pada bagian 1 berjumlah 3 karyawan, bagian 2 berjumlah 3 karyawan, bagian 3 berjumlah 3 karyawan, dan bagian 4 tetap berjumlah 3 karyawan.
Kata Kunci: Jumlah Tenaga Kerja, Optimal, Work Load Analysis (WLA)

## 1. Pendahuluan
Sumber daya manusia dalam hal ini karyawan yang berkinerja tinggi, berperan dominan dalam menjalankan operasional  perusahaan  atau  pencapaian  tujuan  yang telah  ditetapkan.    Sebuah  organisasi  atau  perusahaan, sumber daya manusia /karyawan adalah kekuatan utama perusahaan  yang  memberikan  perhatian  khusus  pada efisiensi,  efektivitas,  dan  produktivitas.  Karena  dari ketiga  hal  tersebut,  perusahaan  dapat  melihat penggunaan  optimal  dari  sumber  daya  yang  dimiliki serta  pencapaiannya  terhadap  target  yang  diinginkan oleh  suatu  perusahaan.  Salah  satu  faktor  yang berpengaruh  agar  pesanan  dapat  diselesaikan  atau terpenuhi  sesuai  dengan  jadwal  yang  ditetapkan  yaitu faktor tenaga kerja.
Salah  satu  metode  perencanaan  kebutuhan  tenaga adalah work  load  analysis yaitu  deskriptif  dari  beban kerja  yang  dibutuhkan  dalam  suatu  unit  perusahaan. Metode  ini  akan  memberikan  informasi  mengenai pengalokasian sumber daya karyawan untuk menyelesaikan  beban  kerja.  Metode  ini  merupakan proses  untuk  menghitung  beban  kerja  suatu  fungsi tertentu  dalam  perusahaan.  Dari  perhitungan  ini kemudian  dapat  ditentukan  berapa  jumlah  kebutuhan ideal pegawai yang dibutuhkan [1].
Melakukan  perencanaan  kebutuhan  tenaga  kerja yang optimal harus memperhatikan beberapa komponen yang  ada  di  perusahaan  karena  komponen  ini diggunakan  dalam  menentukan  jumlah  tenaga  kerja.
Journal of Applied Mechanical Engineering and Renewable Energy (JAMERE) Vol. 1 No. 1, February 2021. 20-23
Perencanaan  atau penentuan  jumlah  tenaga kerja dapat berjalan sesuai dengan harapan [2].
Suatu organisasi perlu menetapkan identifikasi atau uraian suatu pekerjaan dan pengetahuan dan keterampilan  yang  dibutuhkan  untuk  melakukan pekerjaan  tersebut.  Hal  ini  dilakukan  sebelum  seorang karyawan  ditetatpkan  untuk  melaksanakan  suatu pekerjaan  tertentu.  Penetapan  uraian  dan  pengetahuan serta  keterampilan  suatu  pekerjaan  akan  memberikan kejelasan  dalam  hal  proses  pelaksanaan  pekerjaan  dan juga bermanfaat dalam penentuan jumlah karyawan [3]. Menurut  Lestari  [4]  analisis  pekerjaan  adalah  prosedur yang dilalui untuk menentukan tanggung jawab posisi- posisi  tersebut,  dan  karakteristik  orang-orang  yang bekerja  untuk  posisi  tersebut.  Analisis  pekerjaan memberikan  pekerjaan  memberikan  informasi  yang digunakan  untuk  membuat  deskripsi  pekerjaan  (daftar tentang pekerjaan) dan spesifikasi pekerjaan (jenis orang yang harus dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut).
Menurut Sabrini, dkk [5]. Untuk menentukan beban kerja  pada  beberapa  kategori  atau  tingkatan,  yaitu: rendah dengan skala interval 0-40, sedang dengan skala interval 41-60, dan tinggi dengan skala interval 61-100. Analisis beban kerja (ABK) adalah proses mengumpulkan,  menghitung,  dan  menetapkan  volume usaha/beban kerja (jam kerja orang/ man-hour ) pada saat itu (apa adanya) untuk menyelesaikan pekerjaan di unit kerja/divisi/departemen  tertentu  [6].  Analisis  beban kerja diperlukan pada beberapa kondisi berikut :
a. Munculnya  tantangan  organisasi  untuk  melakukan perubahan dalam struktur organisasi.
b. Munculnya  indikasi  keborosan  atau  beban  kerja yang terlalu besar untuk diselesaikan dalam sebuah unit kerja/divisi/departemen.
c. Proses  merancang  sebuah  unit  kerja  yang  baru untuk  memperoleh  estimasi  jumlah  tenaga  kerja yang dibutuhkan.
Beban kerja dipengaruhi oleh 2 faktor, yaitu: faktor eksternal  dan  faktor  internal.  Menurut  Manuaba  [7], faktor-faktor  yang  mempengaruhi  beban  kerja  antara lain:
a. Faktor eksternal, yaitu beban yang berasal dari luar tubuh pekerja, seperti :
1. Tugas-tugas yang bersifat bersifat fisik, seperti stasiun kerja, tata ruang, tempat kerja, alat dan sarana  kerja,  kondisi  kerja,  sikap  kerja,  dan tugas-tugas  yang  bersifat  psikologis,  seperti kompleksitas  pekerjaan,  tingkat  kesulitan, tanggung jawab pekerjaan.
2. Organisasi  kerja,  seperti  lamanya  waktu bekerja,  waktu  istirahat,  shift  kerja,  kerja malam,  sistem  pengupahan,  model  struktur organisasi, pelimpahan tugas dan wewenang.
3. Lingkungan  kerja  adalah  lingkungan  kerja fisik,  lingkungan  kimiawi,  lingkungan  kerja biologis dan lingkungan kerja psikologis.
b. Faktor  internal  adalah  faktor  yang  berasal  dari dalam  tubuh  itu  sendiri  akibat  dari  reaksi  beban kerja  eksternal.  Faktor  internal  meliputi  faktor
somatis (jenis kelamin, umut, ukuran tubuh, status, gizi, kondisi kesehatan) dan faktor psikis (motivasi, presepsi, kepercayaan, keinginan dan kepuasan. Berdasarkan  permasalahan  diatas,  diperlukan adanya  pengukuran  terhadap  beban  kerja  operator  di departemen pressing ,  agar  dapat  diketahui  berapa operator  yang  diperlukan  dalam  departemen  tersebut. Metode Work  Load  Analysis (WLA)  adalah  analisis beban  kerja  yang  mengidentifikasi  baik  jumlah karyawan maupun kwalifikasi karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organsasi [8]. Dengan diterapkannya metode  Work  Load  Analysis  (WLA) diharapkan  dapat  terjadi  peningkatan  efisiensi  kerja karyawan  pada  umumnya,  sehingga  bisa  memenuhi target perusahaan.

## 2. Metode Penelitian
Penelitian  dilakukan  di  PT.  RSI,  perusahaan  ini memproduksi garmen, yang berupa kaos jersey printing . Penelitian  ini  dilakukan  pada  bagian pressing dengan jumlah karyawan sebanyak 15 orang. Dalam melakukan pengamatan dilakukan pengukuran waktu kerja dengan stopwatch sebanyak  10  kali  atau  N=10.  Berikut proses penelitian  yang  dilakukan  dari  awal  data  diperoleh sebagai berikut:
a. Uji Keseragaman Data
Untuk  memastikan  bahwa  data  yang  terkumpul berasal  dari  sistem  yang  sama,  maka  dilakukan pengujian  terhadap  keseragaman  data.  Untuk  itu diperlukan pengujian keseragaman data guna memisahkan  data  yang  memiliki  karakteristik  yang berbeda karena pengaruh-pengaruh faktor saat pengambilan  data.  Menurut  Nugroho,  dkk.  [9],  uji kecukupan data dilakukan untuk mengetahui banyaknya pengamatan yang harus dilakukan dalam Work Sampling hasil uji kecukupan data.
Rumus untuk menentukan keseragaman data:
• Rata-rata Waktu Siklus
( 𝑋̅ ) = ∑𝑋𝑖 𝑘 • Standar deviasi
(σx)= √ ∑(𝑋𝑖−𝑋̅)²
𝑁−1
• Batas Kontrol BKA = 𝑋̅ + 3 σx BKB = 𝑋̅ - 3 σx
b. Uji Kecukupan Data
Uji  kecukupan  data  diperlukan  untuk  memastikan bahwa  yang  telah  dikumpulkan  dan  disajikan  dalam populasi  data  tersebut  cukup  secara  objektif.  Menurut Arif  [10]  Pengujian  ini  dilakukan  untuk  mengetahui apakah  data  yang  didapat  telah  seragam  dan  tidak melebihi dari batas kontrol atas (BKA) dan batas kontrol bawah  (BKB)  yang  telah  ditentukan.  Bila  dari keseragaman  data  terdapat  data  yang  tidak  seragam maka data tersebut dibuang. Rumus untuk menentukan kecukupan data:
Journal of Applied Mechanical Engineering and Renewable Energy (JAMERE) Vol. 1 No. 1, February 2021. 20-23
𝑁′ = [ 𝑘 𝑠 ⁄ √𝑁 (∑ 𝑋𝑖 2 ) −   (∑𝑋) 2 ∑𝑋 ] 2 = [ 2 0,05 ⁄ √10 (394834) −   (3994196)
1986 ] 2
c. Waktu Normal (Wn)
Waktu  normal  untuk  suatu  elemen  operasi  kerja adalah  semata-mata  menunjukkan  bahwa  seorang operator  yang  berkualifikasi  baik  akan  pekerja menyelesaikan pekerjaan pada tempo kerja yang normal [11]. Rumus untuk menghitung waktu normal adalah:
Wn = Ws x P
d. Waktu Baku
Penentuan  waktu  baku  untuk  menentukan  target produksi  ini  dilakukan  dengan  cara  pengukuran langsung  dengan  menggunakan  jam  henti.  Pengukuran dilakukan  dikarenakan  didalam  melakukan  pekerjaan dipengaruhi  oleh  beberapa  faktor  yang  tidak  dapat dihindari  baik  faktor  dari  dalam  maupun  dari  luar perusahaan [11]. Waktu baku didapatkan dengan rumus:
𝑊𝑏 = 𝑊𝑛 +

## 100

## 100 − 𝐴𝑙𝑙𝑜𝑤𝑎𝑛𝑐𝑒

## Sampling Kerja
Work  Sampling adalah  suatu  teknik  untuk mengadakan  sejumlah  besar  pengamatan  terhadap aktifitas kinerja dari mesin, proses atau pekerja/operator [11].  Perbedaan  metode  jam  henti  dengan  sampling pekerjaan  adalah  pada  cara  sampling  pekerjaan pengamat tidak terus menerus berada ditempat pekerjaan melainkan  mengamati  hanya  pada  sesaat-sesaat  pada waktu-waktu  tertentu  yang  ditentukan  secara  acak  [9]. Metode  sampling  kerja  sangat  cocok  untuk  digunakan dalam  melakukan  pengamatan  atas  pekerjaan  yang sifatnya tidak berulang dan memiliki siklus waktu yang relatif panjang.

## Metode analisis beban kerja
Metode Work  Load  Analysis (WLA)  dilakukan untuk  mengetahui  tingkat  efisiensi  kerja  berdasarkan total  prosentase  beban  kerja  dari  job  yang  diberikan dalam menyelesaikan pekerjaannya. Dan dapat menentukan  jumlah  karyawan  yang  sebenarnya  untuk dipekerjakan dalam bagian Pressing langkah- langkahnya sebagai berikut:
a. Mengetahui struktur organisasi dan job description tiap jabatan
b. Menentukan  aktivitas  dan  waktu  penyelesaian aktivitas  tiap  posisi  jabatan.  Aktivitas-aktivitas tersebut dikelompokkan pada job description yang dilakukan oleh aktivitas terkait.
c. Melakukan pengamatan untuk menghitung besarnya  prosentase  waktu  pelaksanaan  aktivitas dengan waktu yang disediakan oleh perusahaan.
d. Menentukan jumlah menit pengamatan
e. Penentuan Allowance
f. Perhitungan besarnya beban kerja dengan menggunakan rumus di bawah ini:
1. Menurut  Martono  [6]  analisis  beban  kerja  adalah proses mengumpulkan, menghitung, dan menetapkan  volume  usaha/beban  kerja  (jam  kerja orang/ man - hour )  pada  saat  itu  (apa  adanya)  untuk menyelesaikan
pekerjaan di unit kerja/divisi/departemen tertentu. Dengan
menggunakan rumus:
𝑇𝑒𝑛𝑎𝑔𝑎 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑝𝑒𝑟𝑙𝑢𝑘𝑎𝑛 = 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑏𝑒𝑏𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓
2. Sedangkan  analisa  beban  kerja  berdasarkan produktivitas perbandingan frekuensi antara aktivitas  yang  sesuai  dan  tidak  sesuai  dengan job desciption yang  dilakukan  oleh  setiap  karyawan [10]. Dengan menggunakan rumus:
𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 = %𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑡𝑖𝑓 𝑥 𝑟𝑎𝑛𝑡𝑖𝑛𝑔 𝑓𝑎𝑘𝑡𝑜𝑟 𝑥 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑛𝑔𝑎𝑚𝑎𝑡𝑎𝑛 𝑥
(1 + 𝑎𝑙𝑙𝑜𝑤𝑎𝑛𝑐𝑒)
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑛𝑔𝑎𝑚𝑎𝑡𝑎𝑛
3. Analisis beban kerja ( work load analysis )
Analisis beban kerja (work load analysis) menurut Roidelindho  [12]  bahwa  untuk  mengukur  beban kerja karyawan diformulasikan dengan cara:

## 𝑂𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 𝐵𝑎𝑘𝑢 = 𝑙𝑎𝑚𝑎 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑏𝑒𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑏𝑎𝑘𝑢
Hasil  langsung  dari  analisis  beban  kerja  adalah penetapan  bilangan  jumlah  karyawan  yang  diperlukan untuk melaksanakan sejumlah pekerjaan tertentu selama waktu tertentu.

## Allowance (Kelonggaran) dan Performance Rating
Salah satu yang paling penting di perhatikan dalam pengukuran  waktu  adalah  faktor  kelonggaran.  Faktor kelonggaran ini diambil pada waktu normal yang telah didapatkan. Kelonggaran diberikan untuk tiga hal yaitu: untuk kebutuhan pribadi, menghilangkan rasa lelah, dan hambatan-hambatan  yang  tidak  dapat  dihindarkan. Metode Westinghouse dimana  akan  mengarahkan pada penilaian 4 faktor yang dianggap menentukan kewajaran atau ketidakwajaran dalam bekerja [11].
Tabel 1. Daftar Allowance dengan metode Westhinghouse
SKILL EFFORT Superskill A1 +0,15 Superskill A1 +0,13 A2 +0,13 A2 +0,12 Excellent B1 +0,11 Excellent B1 +0,10 B2 +0,08 B2 +0,08 Good C1 +0,06 Good C1 +0,05 C2 +0,03 C2 +0,02 Average D 0,00 Average D 0,00 Fair E1 -0,05 Fair E1 -0,04 E2 -0,10 E2 -0,08 Poor F1 -0,16 Poor F1 -0,12 F2 -0,22 F2 -0,17
Journal of Applied Mechanical Engineering and Renewable Energy (JAMERE) Vol. 1 No. 1, February 2021. 20-23
CONDITION CONSISTENCY Ideal A +0,06 Ideal A +0,04 Excellent B +0,04 Excellent B +0,03 Good C +0,02 Good C +0,01 Average D 0,00 Average D 0,00 Fair E -0,03 Fair E -0,02 Poor F -0,07 Poor F -0,04
Adapun alur penelitiannya digambarkan seperti alur penelitian berikut ini:
Tidak Ya Gambar 1. Kerangka Penelitian

## 3. Hasil Dan Pembahasan
Data rata-rata pengukuran waktu kerja seperti tabel berikut.
Tabel 2. Data Waktu Pengamatan Divisi Pressing
No Waktu (Detik) Bagian 1  Bagian 2  Bagian 3 Bagian 4 1 209 206 204 200 2 203 193 195 203 3 204 203 195 200 4 208 192 203 205 5 203 192 203 203 6 197 204 196 197 7 192 206 196 197 8 198 203 204 205 9 195 192 195 205 10 204 200 204 197 Jumlah 2013 1991 1995 2012 ∑ 𝑥 𝑖 2 4,052,169  3,964,081  3,980,025  4,028,049 ∑ 𝑥  𝑖 201,3 199,1 199,5 201,2
PT.  RSI  terdapat  departemen  pressing  yang mempunyai 4 bagian. Pada bagian 1, 2, dan 3 masing- masing  terdapat  4  karyawan,  dan  bagian  4  terdapat  3 karyawan.  Pengambilan  datanya  dilakukan  dengan stopwatch yang dilakukan sebanyak 10 kali pengamatan pada  tiap-tiap  bagian.  Hal  ini  untuk  mengetahui  waktu kerja  dalam  menghasilkan  1  produk  (pcs).  Rata-rata ( ∑ 𝑥  𝑖 ) diperoleh dari jumlah waktu kerja dibagi waktu pengamatan  (10)  di  masing-masing  bagian.  Setelah diketahui jumlah, rata-rata, serta nilai kuadrat dari yang sudah  diamati  dilakukan  uji  keseragaman  data  untuk mengetahui  apakah  ada  data  yang  melewati  batas kendali atas dan batas kendali bawah.
Nilai Performance  Rating dan Allowance masing- masing  aktifitas  karyawan  maka  dapat  dihitung  output baku,  jumlah  tenaga  kerja  optimal,  dan  beban  kerja dengan  menggunakan  rumus  sebagai  berikut  untuk bagian 1
𝑂𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 𝐵𝑎𝑘𝑢 = 𝑙𝑎𝑚𝑎 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑏𝑒𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑏𝑎𝑘𝑢 = 25.200 212,48
= 118.59 ≈ 199 𝑝𝑐𝑠
Dalam  1  hari  bekerja  karyawan  di  PT.  RSI  pada bagian  1  menghasilkan  produk  sebesar  119  pcs. Selanjutnya dapat dihitung jumlah tenaga kerja optimal.
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑇𝑒𝑛𝑎𝑔𝑎 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑂𝑝𝑡𝑖𝑚𝑎𝑙 (𝑛)
= 𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑠𝑖 𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 𝑏𝑎𝑘𝑢 = 250 119 = 2,10 ≈ 3 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔
Jumlah  tenaga  kerja  yang  optimal  pada  bagian  1 adalah 3 orang karyawan dari 4 karyawan sebelumnya. Setelah  itu  dapat  diketahui  beban  kerja  karyawan dibawah ini:
𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑆𝑒𝑏𝑒𝑙𝑢𝑚  =
𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑠𝑖 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑇𝑒𝑛𝑎𝑔𝑎 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎
= 250 4
= 62,5 𝑝𝑐𝑠/𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔
%𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑆𝑒𝑏𝑒𝑙𝑢𝑚  = 𝑏𝑒𝑏𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 𝑏𝑎𝑘𝑢 𝑥100%
= 62.5 119 𝑥100% = 52% Pengumpulan data
1. Data  diri  karyawan  &  tingkat  produktivitas karyawan
2. Aktivitas kerja karyawan & waktu kelonggaran karyawan
Hasil dan Pembahasan Kesimpulan dan Saran Mulai
Perumusan Masalah dan Tujuan Pengolahan Data 1. Analisa data waktu pengamatan karyawan
2. Pengambilan  data  dengan  metode  sampling kerja
Uji kecukupan data & Uji keseragaman data Pengolahan Data
1. Perhitungan performance rating , waktu normal, allowance dan perhitungan waktu baku
2. Menentukan output baku
3. Menentukan jumlah tenaga kerja yang optimal
4. Perhitungan beban kerja dengan WLA
Selesai
Journal of Applied Mechanical Engineering and Renewable Energy (JAMERE) Vol. 1 No. 1, February 2021. 20-23
𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑆𝑒𝑠𝑢𝑑𝑎ℎ  = 𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑠𝑖 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑡𝑒𝑛𝑎𝑔𝑎 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 = 250 𝑝𝑐𝑠 3 𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔 = 83,3 𝑝𝑐𝑠/𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔 %𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑆𝑒𝑠𝑢𝑑𝑎ℎ  = 𝑏𝑒𝑏𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑜𝑢𝑡𝑝𝑢𝑡 𝑏𝑎𝑘𝑢 𝑥100% = 83,3 119 𝑥100% = 70%
Pengurangan  tenaga  kerja  menjadi  3  orang  pada bagian ini dapat meningkatkan beban kerja dengan rata- rata  pada  bagian  1  dari  52%  menjadi  70%.  Sehingga tidak terjadi kekurangan beban kerja yang menyebabkan kurangnya  produktivitas  karyawan.  Sedangkan  untuk bagian  2,  3,  dan  4  masing-masing  sama  dalam menentukan  jumlah  tenaga  kerja  optimal,  penentuan beban kerja tersebut.
Bagian 2 Pengurangan tenaga kerja menjadi 3 orang pada bagian ini dapat meningkatkan beban kerja dengan rata-rata pada bagian 2 dari 51% menjadi 68%. Sehingga tidak terjadi kekurangan beban kerja yang menyebabkan kurangnya produktivitas karyawan. Bagian 3 Pengurangan tenaga kerja menjadi 3 orang pada bagian ini  dapat  meningkatkan  beban  kerja  dengan  rata-rata pada  bagian  3  dari  56%  menjadi  75%.  Sehingga  tidak terjadi  kekurangan  beban  kerja  yang  menyebabkan kurangnya produktivitas karyawan.
Jumlah tenaga kerja pada bagian 4 adalah 3 orang, dengan  total  beban  kerja  71%.  Sehingga  tidak  perlu dilakukan pengurangan jumlah tenaga kerja dikarenakan beban  kerja  di  bagian  4  sudah  optimal.  Jika  dilakukan pengurangan jumlah tenaga kerja maka total beban kerja di bagian ini berlebihan atau terlalu banyak.
Dari  hasil  analisis  proses  perhitungan  diatas terdapat solusi yang dapat diterapkan pada 3 bagian di departemen pressing ini,  yaitu  dengan  pengurangan tenaga  kerja  yang  bekerja  mempressing  kain.  Hal  ini disebabkan  karena  kurangnya  beban  kerja  karyawan. Kemungkinan  pengurangan  tenaga  kerja  pada  ketiga bagian ini, dikarenakan beban kerja yang presentasinya jauh  dari  angka  100%.  Pengurangan  tenaga  kerja karyawan menjadi 12 orang pada departemen ini dapat meningkatkan  beban  kerja  rata-rata  sehingga  tidak terjadi lagi kekurangan beban kerja pada karyawan yang akan mengurangi produktivitas kerja.
Tabel 3.  Data Beban Kerja Karyawan Sebelum dan Sesudah Dihitung
Bagian  Tenaga Kerja
(Sebelum) Presentase Beban Kerja Beban Kerja Rata-Rata (pcs/orang) 1 4 52% 62,5 2 4 51% 62,5 3 4 56% 62,5 4 3 71% 83,3 Bagian  Tenaga Kerja (Sesudah) Presentase Beban Kerja Beban Kerja Rata-Rata (pcs/orang) 1 3 70% 83,3 2 3 68% 83,3 3 3 75% 83,3 4 3 71% 83,3
Hasil  pada  tabel  beban  kerja  di  atas  menunjukkan presentase beban kerja pada ketiga bagian di departemen pressing yang sudah meningkat diatas 61%. Dari uraian hasil  analisis  tersebut  sebagai  perusahaan  untuk disarankan  melakukan  pengurangan  karyawan  pada ketiga  bagian  di  departemen pressing tersebut  sebagai upaya peningkatan produktivitas kerja dan peningkatan pelayanan  kepada  konsumen.  Tidak  terlepas  dari tingginya  permintaan  konsumen  yang  berbanding dengan peningkatan pelayanan ke konsumen.

## 4. Kesimpulan
Dari  hasil  pengamatan  yang  telah  dilaksanakan dapat  disimpulkan,  bahwa  jumlah  tenaga  kerja  yang optimal  adalah  sebagai  berikut:  Beban  kerja  karyawan pada  bagian pressing di  PT.  RSI  pada  bagian  1  total beban  kerja  52%  setelah  dilakukan  pengurangan karyawan  naik  dengan  total  beban  kerja  sebesar  70%. Bagian  2  total  beban  kerja  sebesar  51%  setelah dilakukan  pengurangan  karyawan  naik  dengan  total beban  kerja  sebesar  68%.  Bagian  3  total  beban  kerja sebesar  56%  setelah  dilakukan  pengurangan  karyawan naik dengan total beban kerja sebesar 75%. Dan bagian 4  total  beban  kerja  sebesar  71%  dan  tidak  dilakukan pengurangan  tenaga  kerja,  dikarenakan  beban  kerja  di bagian ini sudah optimal. Setelah dilakukan perhitungan beban  kerja  pada  departemen pressing, disimpulkan bahwa dapat meningkatkan beban kerja agar tidak terlalu kurangnya  beban  kerja.  Maka  dilakukan  pengurangan tenaga kerja pada ketiga bagian di departemen pressing . Pada bagian 1 terdapat 4 karyawan dikurangi menjadi 3 karyawan,  bagian  2  terdapat  4  karyawan  dikurangi menjadi 3 karyawan, dan bagian 3 terdapat 4 karyawan dikurangi menjadi 3 karyawan.

## Ucapan Terima Kasih
Terima  kasih  disampaikan  kepada  pimpinan  PT. RSI yang telah memfasilitasi sebagai tempat pengambilan data selama penelitian.

## Daftar Rujukan
[1]        S. Wardah, “Penentuan Jumlah Karyawan Yang Optimal Pada Penanaman Lahan Kelapa Sawit Dengan Menggunakan Metode Work Load Analysis (WLA),” Jurnal Teknik Industri: Jurnal Hasil Penelitian dan Karya Ilmiah dalam Bidang Teknik Industri , vol. 3, no. 1, 2017, doi: 10.24014/jti.v3i1.6150.
[2]        A. Sofjan, Manajemen Produksi dan Operasi . Jakarta: Fakultas Ekonomi, Universitas Indonesia, 2008.
[3]        L. E. Anggraeni and R. Prabowo, “Analisis Beban Kerja Untuk Menentukan Jumlah Karyawan Optimal (Studi Kasus: PT. Sanjayatama Lestari Sirabaya),” Jurnal Teknik Industri , 2015.
[4]        D. Lestari, “Analisis Desain Pekerjaan Pada PT. Ciputra Graga Mitra di Samarinda,” eJournal Ilmu Administrasi Bisnis , vol. 4, no. 1, pp. 211–221, 2016.
[5]        A. Sabrini, J. Rambe, and D. Wahyuni, “Pengukuran Beban Kerja Karyawan Dengan Menggunakan Metode SWAT (Subjective Workload Assessment Technique) dan Work Sampling di PT. XYZ,” Jurnal Teknik Industri USU , vol. 4, no. 2, 2013.
[6]        R. V. Martono, Analisis Produktivitas & Efisiensi . Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama, 2019.
Journal of Applied Mechanical Engineering and Renewable Energy (JAMERE) Vol. 1 No. 1, February 2021. 20-23
[7]        Manuaba, Hubungan Beban Kerja dan Kapasitas Kerja . Jakarta: Rineka Cipta, 2000.
[8]        Simamora, Manajemen Sumber Daya Manusia . Yogyakarta: YKPN, 1995.
[9]        S. Nugroho, S. Djoko, and H. Nuha, “Analisa Beban Kerja
Dalam Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Optimal Pada Departemen Packing (Studi kasus PT. Arjuna Utama Kimia Surabaya),” Teknik Industri Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya , vol. 11, no. 4, 2017.
[10]       A. Ridwan, “Analisa Beban Kerja dan Jumlah Tenaga Kerja Yang Optimal Pada Bagian Produksi Dengan Pendekatan
Metode Work Load Analysis (WLA) Di PT. Surabaya
Perdana Rotopark,” Journal Teknik Industri , vol. 11, no. 1, 2010.
[11]       S. Wignjosoebroto, Pengantar Teknik dan Manajemen
Industri . Surabaya: Guna Widya, 2003.
[12]       K. Roidelindho, “Penentuan Beban Kerja Dan Jumlah Tenaga Kerja Optimal Pada Produksi Tahu,” Jurnal Rekayasa Sistem Industri , vol. 3, no. 1, pp. 73–80, 2017.