## MODEL SISTEM PENGAJUAN JUDUL SKRIPSI BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN UML

## Rina Afriani Sitorus
Program Studi Ilmu Komputer, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sumatera Utara rinasitorus985@gmail.com
Submitted September 27, 2023; Revised November 11, 2023; Accepted November 27,2023

## Abstrak
Untuk  meraih  gelar  sarjana  di  perguruan  tinggi  mahasiswa  harus  menyelesaikan  skripsi  dalam menyelesaikan  skripsi  banyak  hal  yang  harus  dilewati,  salah  satunya  adalah  menyiapkan  dan mengajukan judul  skripsi  kepada  Ketua Program  Studi.  Diperlukan  sebuah aplikasi  pengajuan judul skripsi secara online untuk mempermudah mahasiswa dalam mengajukan judul skripsi dengan tujuan untuk efisiensi waktu. Penelitian ini menggunakan metode pendekatan kualitatif yang berfokus pada observasi.  Dalam  perancangan  model  ini  digunakan  metode  SDLC Waterfall yang  memiliki  alur terstruktur.  Model  sistem  yang  dirancang  ini  akan  membantu  dalam  perancangan  sistem  pengajuan judul  skripsi  berbasis website yang  akan  membantu  mahasiswa  dan  juga  dosen  dalam  melakukan proses  proses  pengajuan  judul  skripsi  ke  Ketua  Program  Studi  untuk  mendapatkan  SK  resmi  dari Kaprodi yang berisi nama dosen pembimbing skripsi dan judul skripsi yang diterima oleh Kaprodi. Kata Kunci: Model, Skripsi, Mahasiswa, UML

## Abstract
To obtain a bachelor's degree at a university, students must complete a skripsi (undergraduate thesis). In  completing  a  skripsi,  there  are  many  things  that  must  be  overcome,  such  as  preparing  and submitting the skripsi title to the Head of the Study Program. To provide time efficiency for students, it is necessary to develop an easy-to-use application for submitting a skripsi title online. This research uses a qualitative approach method that focuses on observation.  The model of the system is based on the SDLC  Waterfall  method  which has a  structured  flow.  This  designed  system model  will assist in designing a  website-based  skripsi  title  submission  system  which  will  help  students and lecturers  to carry  out  the  process  of  submitting  skripsi  titles  to  the  Head  of  the  Study  Program  for  an  official decree containing the name of the skripsi supervisors and the acceptance of skripsi title.
Keywords : Model, Thesis, Student, UML

## 1. PENDAHULUAN
Di  era  digitalisasi  yang  semakin  maju penggunaan  teknologi  informasi  menjadi hal  yang  penting  dalam  berbagai  bidang, termasuk  dalam  dunia  pendidikan  [1]. Salah satu aspek penting dalam pendidikan tinggi  adalah  penyelesaian  tugas  akhir. Untuk  menyelesaikan  pendidikan  dan mendapatkan  gelar  sarjana,  mahasiswa program Sarjana Strata-1 harus menyelesaikan  skripsi[2],  yang  merupakan karya  tulis  ilmiah  dalam  suatu  bidang studi[3].
Skripsi  merupakan  karya  mahasiswa setelah  menjalani  proses  pembelajaran yang ditetapkan oleh program studi [4] dan didasarkan  pada  hasil  penelitian  lapangan dan kajian pustaka [5]. Sebelum menyusun skripsi,  mahasiswa  harus  menyiapkan topik yang diminati serta judul yang sesuai dengan topik tersebut. Kemudian mahasiswa  mengajukan  judul  tersebut kepada Kepala Program Studi.
Proses  pengajuan  judul  skripsi  yang berjalan  di  Program  Studi  Ilmu  Komputer UIN  Sumatera  Utara  masih  menggunakan cara  manual,  dimana  mahasiswa  harus menemui  Kepala  Program  Studi  secara langsung  atau  mengisi  form  yang
e-ISSN: 2549 - 2837
disediakan  oleh  pihak  Prodi  untuk mengajukan judul skripsinya.
Hal ini dinilai kurang  efektif karena untuk mengetahui  judulnya  diterima  atau  tidak, mahasiswa  juga  harus  kembali  menemui Kepala  Program  Studi.  Selain  itu,  pihak prodi  juga  tidak  mempunyai  riwayat pengajuan  judul  yag  dapat  diarsipkan dengan lebih  efisien  dan  proses pengajuan judul  tidak  tertunda  dan  juga  form  yang disediakan  oleh  Prodi  dinilai  tidak  bisa dikembangkan.
Tujuan  utama  perancangan  model  ini adalah  untuk  membantu  pengembangan aplikasi yang akan memudahkan mahasiswa  dalam  mengajukan  judul skripsi dan juga untuk meminimalisir biaya cetak kertas. Dengan memanfaatkan Teknologi Informasi  Komunikasi  (TIK)  masalah seperti anggaran  dan efisiensi  waktu dapat diatasi.  Website,  yang  terdiri  dari kumpulan  halaman  web  yang  saling terhubung  dan  dapat  diakses  melalui browser  web,  adalah  salah  satu  teknologi informasi
komunikasi yang dapat digunakan  untuk  berinteraksi  dalam manajemen  dan  administrasi  pendidikan [6]. Teknologi ini sangat bermanfaat untuk meningkatkan  kualitas  pendidikan  dan meningkatkan aksesibilitas siswa.
Dahlia  dalam  penelitiannya  yang  berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Pengajuan  Judul Tugas Akhir  pada AMIK “Tri  Dharma”  Pekanbaru  Berbasis  Mobile
Webview  merancang  sistem  menggunakan UML  yang  berupa usecase  diagram, activity  diagram,  sequence  diagram dan class  diagram [7].  Berdasarkan  tinjauan pustaka  yang  diuraikan  diatas  penelitian yang  dilakukan  akan  membuat  model sistem  pengajuan  judul  skripsi  berbasis website menggunakan  UML  berupa usecase  diagram. Pengembangan  aplikasi berbasis website akan  memudahkan pengguna  karena  bisa  diakses  dimana  saja
secara online [8].  Penggunaan usecase diagram untuk  memberikan  gambaran interaksi antara sistem dengan aktor [9].

## 2. METODE PENELITIAN
Pengembangan  model  dalam  penelitian ini menggunakan  metode  SDLC  ( Software Development  Life Cycle)  dengan  model waterfall . Proses pembuatan dan perubahan  sistem  dikenal  sebagai  metode SDLC ( Software Development Life Cycle ). Sistem  tersebut  mempunyai  tahapan- tahapan  yang  terstruktur  [10].  Model Waterfall,  juga  dikenal  sebagai  "model  air terjun",  adalah  model  siklus  hidup  klasik yang  digunakan  dalam  pengembangan perangkat lunak[11]. Model ini merupakan model  sekuensial  linier  klasik  untuk pengembangan  perangkat  lunak  [12]. Alur yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini sebagai berikut.

## Gambar 1. Alur Penelitian

## Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan melibatkan identifikasi dan  pendokumentasian  kebutuhan  dan kendala  pemangku kepentingan [13].  Pada tahap ini peneliti mengumpulkan kebutuhan  dalam  merancang  model  yang akan  memudahkan  dalam  membangun sistem  pengajuan  judul  skripsi  berbasis website dengan  melakukan  observasi langsung  dan  wawancara  dengan  para mahasiswa  yang  sudah  menyelesaikan seminar proposal.

## Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  pada  penelitian  ini dilakukan  dengan  mengamati  secara langsung  proses  pengajuan  judul  yang berjalan  di  Program  Studi  Ilmu  Komputer UIN  Sumatera  Utara  dan  juga  melakukan wawancara  dengan  para  mahasiswa  yang sudah  lulus  seminar  proposal.  Selain  itu peneliti  juga  mencari  referensi  yang berkaitan  atau  mendukung  penelitian  ini dengan  membaca  buku  dan  juga  artikel yang ada di internet.

## Perancangan Model
Model  sistem  pada  penelitian  ini  dibuat menggunakan  UML  ( Unified  Modeling Language ) . UML  adalah  alat  untuk menghasilkan bentuk visual dan mendokumentasikan  hasil  analisis  dan desain,  termasuk  sintaksis  untuk  sistem pemodelan  visual  [14].  UML  yang digunakan  pada  pemodelan  sistem  ini berupa usecase diagram . Usecase diagram adalah  diagram  yang  digunakan  untuk menjelaskan  apa  yang  dapat  dilakukan pengguna  dengan  suatu  aplikasi  [15] . Model yang dirancang akan menjadi acuan untuk  membangun  sistem  pengajuan  judul skripsi.

## Implementasi Model
Model  yang  sudah  dirancang  akan diimplementasikan  dalam  perancangan sistem  pengajuan  judul  skripsi  berbasis website.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses  pengajuan  judul  skripsi  yang berjalan  di  UIN  Sumatera  Utara  masih dengan  cara  manual  dimana  mahasiswa yang harus menemui kepala program studi secara  langsung  dan  melakukan  diskusi tatap  muka  dengan  kepala  Program  Studi.
Kemudian setelah itu mahasiswa mengupload  judul  skripsi  mereka  di Google Form yang disediakan pihak Prodi. Proses pengajuan manual tersebut digambarkan  melalui usecase  diagram di bawah ini.
Usecase Diagram Pengajuan Manual
Gambar 2. Usecase Diagram Pengajuan Manual
Pada usecase diatas  terdapat  3  aktor  yang terlibat  dalam  sistem  ini  yaitu  mahasiswa, dosen  pembimbing akademik  dan kaprodi. Pada usecase tersebut  terlihat  alur  tugas yang  harus  dilakukan  setiap  actor  dalam pengajuan  judul  skripsi  melalui  sistem yang akan dirancang.
Sistem  pengajuan  judul  skripsi  yang  akan dirancang  nantinya  berbasis website , dengan  gambaran  sistem  pada usecase diagram dibawah ini.
Usecase Diagram Model Sistem
Gambar 3. Usecase Diagram Model Sistem

## Entity Relationship Diagram
Gambar 4. Entity Relationship Diagram
Diagram  di  atas  merupakan  ERD  yang akan membantu developer dalam
perancangan  sistem  ini.  Dalam  diagram tersebut  terdapat  entitas  dengan  atributnya masing-masing dan relasi antar entitas satu dengan entitas lainnya.

## Rancangan User Interface
Pada  sistem  yang akan  dirancang  nantinya akan  terdapat  halaman  login,  dengan rancangan seperti dibawah ini.
Gambar 5. Rancangan Form Login Setelah mahasiswa berhasil login,
mahasiswa  akan  masuk  ke  halaman  baru untuk  mengupload  berkas  persyaratan pengajuan  judul  skripsi.  Pada  halaman  ini mahasiswa  akan  diminta  mengupload semua  berkas  persyaratan  seperti  laporan kerja  praktik,  transkrip  nilai  sementara, dan  kartu  rencana  studi  pada  semester berjalan.  Rancangan  form  input  berkas persyaratan  pengajuan  judul  skripsi  dapat dilihat pada Gambar 6.

## Gambar 6. Rancangan Form Input Berkas Persyaratan
Jika sudah mengupload berkas persyaratan pengajuan  judul  skripsi,  selanjutnya mahasiswa  akan  masuk  ke  halaman pengajuan  judul.  Rancangan  halaman pengajuan  judul  skripsi  pada  sistem  ini terdapat pada Gambar 7.
Gambar 7. Form Input Judul, Metode dan

## Latar Belakang Skripsi
Setelah  selesai  mengupload  persyaratan dan  mengajukan  judul  skripsi  mahasiswa bisa  mengecek  pengumuman  di  halaman cek  pengumuman.  Di  halaman  ini  akan terdapat  pengumuman  apakah  judul  yang diajukan diterima ataupun ditolak dan juga terdapat file SK Resmi dari Kaprodi untuk penerimaan  judul  skripsi  dan  penentuan dosen pembimbing skripsi bagi mahasiswa yang  judulnya  diterima.  Rancangan
Vol. 8 No. 2 Desember 2023 e-ISSN: 2549 - 2837
halaman  cek  pemberitahuan  terdapat  pada Gambar 8.
Gambar 8. Form Cek Pengumuman
4. SIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan dapat disimpulkan bahwa model yang  sudah  dirancang  akan  memudahkan developer  dalam  membangun  sistem sistem
yang dapat memudahkan mahasiswa  dalam  proses  pengajuan  judul, skripsi  dan  mahasiswa  juga  dapat mengetahui  judul  skripsi  yang  diajukan diterima  atau  ditolak,  serta  memudahkan kaprodi  dalam  proses  pelaporan  riwayat pengajuan judul.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  Ambarwati,  U.  B.  Wibowo,  H. Arsyiadanti,  and  S.  Susanti,  “Studi Literatur:  Peran  Inovasi  Pendidikan pada Pembelajaran Berbasis Teknologi  Digital,” J.  Inov.  Teknol. Pendidik. ,  vol.  8,  no.  2,  pp.  173– 184,  2022,  [Online].  Available: https://doi.org/10.21831/jitp.v8i2.43 560
[2] I.  R.  Widigda,  W.  Setyaningrum,  J. Pascasarjana,  P.  Matematika,  U.  N. Yogyakarta, and M. Skripsi, “Kecemasan Mahasiswa Pendidikan Matematika Universitas Riau Kepulauan Dalam Menghadapi Skripsi,” J.  Pendidik.  Mat.  dan Sains ,  vol.  6,  no.  2,  pp.  190–199,
2018.
[3] F. Rini and F. Purnama, “Bimbingan Skripsi  Online  berbasis  Web  Pada Program  Studi  Sistem  Informasi
STMIK  Nurdin  Hamzah,” Semin.
Nas. APTIKOM , 2019.
[4] E.  Noviana,  O.  Kurniaman,  and  M.
N.  Huda,  “Pengembangan  Aplikasi
Bimbingan Tugas  Akhir  Mahasiswa Berbasis  Website  Pada  Program Studi  Pendidikan  Guru  Sekolah Dasar Fkip Universitas Riau,” Prim. J. Pendidik. Guru Sekol. Dasar , vol. 7,  no.  1, p.  1,  2018,  doi: 10.33578/jpfkip.v7i1.5334. [5] Ryan, Cooper, and Tauer, “Pedoman Penulisan Skripsi,” 2013. [6] E. Anih, “Modernisasi Pembelajaran Di Perguruan Tinggi Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi,” J. Pendidik. UNSIKA ,
vol.  4,  no.  2,  pp.  185–196,  2016, [Online].
Available: http://journal.unsika.ac.id/index.php /judika [7] D.  Harissa,  N.  K.  Wahab,  and  B. Ariadi,  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Pengajuan  Judul  Tugas Akhir  Pada  Amik  „Tri  Dharma‟ Pekanbaru Berbasis Mobile Webview,” J. Intra Tech , vol. 7, no.
1, pp. 54–65, 2023.
[8] M.  A.  Dharmawan,  R.  Indriati,  and S.  Sucipto,  “Implementasi  Sistem Informasi Tugas Akhir Menggunakan  Metode  Classic  Life
Cycle,” Pros.  SEMNAS  INOTEK (Seminar  Nas.  Inov.  Teknol. ,  vol.  3, no.  1,  pp.  151–154,  2019,  [Online].
Available: https://proceeding.unpkediri.ac.id/in dex.php/inotek/article/view/529 [9] M.  V.  Al  Hasri  and  E.  Sudarmilah, “Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis Website Kelurahan Banaran,” MATRIK    J.  Manajemen,
Tek. Inform. dan Rekayasa Komput. , vol.  20,  no.  2,  pp.  249–260,  2021, doi: 10.30812/matrik.v20i2.1056.
[10]  M. Robi and R. Okra, “Perancangan Sistem  Informasi  Pengajuan  Judul Skripsi dengan Notifikasi Whatsapp di IAIN Bukittinggi,”
Arch.
Anesthesiol.  Crit.  Care ,  vol.  1,  no.
1, pp. 01–10, 2023.
[11]  W. S.
Dharmawan, D. Purwaningtias,  and  D.  Risdiansyah, “Penerapan Metode SDLC Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan  Berbasis  Desktop,” J. Khatulistiwa  Inform. ,  vol.  6,  no.  2, pp. 159–167, 2021, doi: 10.31294/khatulistiwa.v6i2.160.
[12]  D. Saputra, H. Haryani, A. Surniadari,  M.  Martias,  and  F. Akbar, “Sistem Informasi Bimbingan Tugas  Akhir  Mahasiswa Berbasis Website Menggunakan Metode  Waterfall,” MATRIK    J. Manajemen, Tek. Inform. dan Rekayasa  Komput. ,  vol.  21,  no.  2, pp. 403–416, 2022, doi:
10.30812/matrik.v21i2.1591.
[13]  D.  Handayani  and  M.  Salam, “Aplikasi  Sistem  Informasi  Simpan
Pinjam  Koperasi  Berbasis  Website Menggunakan  Metode  Waterfall,”
Media  Online) ,  vol.  3,  no.  5,  pp. 425–434, 2023, [Online]. Available: https://djournals.com/klik
[14]  M.  Rindhani  Aditia,  S.  Dewimarni, and  A.  Hadi  Wijaya,  “Rancang Bangun  E-Skripsi  Menggunakan Pemodelan  Uml  Di  Stai  Solok,”
Cons.  J.    J.  Educ.  adn  Couns. ,  vol.
3,  no.  1,  pp.  200–205,  2023,
[Online]. Available: https://unars.ac.id/ojs/index.php/con silium/article/view/3180 [15]  R.  Yesputra  and  N.  Marpaung, “Pemodelan Aplikasi E-Skripsi
Berbasis Arsitektur Mvc Pada Stmik
Royal,” Semin. Nas. R. , vol. 1, no. 1, pp. 45–50, 2018.