## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH MENENGAH ATAS MENGUNAKAN METODE PENDEKATAN UNIFIED APPROACH

## Gan gan Nurul Huda
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id

## 0806040@sttgarut.ac.id
Abstrak  - Manajemen  keuangan  merupakan  salah  satu  substansi  manajamen  sekolah  yang  akan turut  menentukan  berjalannya  kegiatan  pendidikan  di  sekolah.  Sebagaimana  yang  terjadi  di substansi manajemen pendidikan pada umumnya, kegiatan manajemen keuangan dilakukan melalui proses  perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan,  pengkoordinasian,  pengawasan  atau pengendalian.  Beberapa  kegiatan  manajemen  keuangan  yaitu  memperoleh  dan  menetapkan sumber-sumber pendanaan, pemanfaatan dana, pelaporan, pemeriksaan dan pertanggung jawaban. Tujuan  dari  penelitian  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  dalam  mengelola  administrasi keuangan sekolah menjadi lebih cepat, tepat dan akurat yang berbasis WEB dengan menggunakan Metode  perancangan  sistem  Unified  Approach  (UA)    dikemukakan  oleh  Ali  Bahrami  (1999). Kesimpulan  dari  penelitian  Tugas  Akihir  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Administrasi  Keuangan Sekolah Menengah Atas dengan menggunakan  Metode Pendekatan Unified Aprocah menghasilkan Diagram  Analisis  dan  Desain  yang  berbeda  dengan  metode  Waterfall  atau  Tertruktur  pada penelitian-penelitan  pembanding  dalam  penelitian  ini,  Dengan  adanya  Sistem  Informasi Pengelolaan Administrasi Keuangan Sekolah Menengah Atas ini, diharapkan dapat mempermudah dalam mengelola administrasi keuangan sekolah menjadi lebih cepat, tepat dan akurat.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Administrasi Keuangan Sekolah, Unified Approach. .

## I. PENDAHULUAN
Manajemen keuangan  merupakan salah satu substansi  manajamen sekolah  yang  akan turut menentukan  berjalannya  kegiatan  pendidikan  di  sekolah.  Sebagaimana  yang  terjadi  di  substansi manajemen  pendidikan  pada  umumnya,  kegiatan  manajemen  keuangan  dilakukan  melalui  proses perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan,  pengkoordinasian,  pengawasan  atau  pengendalian. Beberapa  kegiatan  manajemen  keuangan  yaitu  memperoleh  dan  menetapkan  sumber-sumber pendanaan,  pemanfaatan  dana,  pelaporan,  pemeriksaan  dan  pertanggung  jawaban  (Lipham,  1985; Keith, 1991).
Pada umumnya manajemen keuangan sekolah masih menggunakan buku besar sebagai acu- an pengadministrasiannya, salah satunya pencatatan SPP dan DSP, sistem ini masih kurang efektif karena proses pengelolaan data keuangan dalam proses administrasi yang ada sampai ke pembuatan laporan keuangan yang memakan waktu lebih lama, sehingga sangat perlu untuk mengembangkan dan mengaplikasikan suatu aplikasi sistem pada lingkungan tersebut untuk meningkatan kinerja dan melengkapi sistem yang sudah ada.
Telah banyak penelitian yang mengkaji mengenai sistem informasi keuangan, sebagai bahan pembanding dalam melaksanakan penelitian penelitian ini diambil beberapa penelitian sebagai ba- han acuan penelitian diantaranya adalah “Perancangan Sistem Informasi Keuangan Di SMK Kepe- reawatan  Madani  Bandung”  Reza  Fauzan  (2014),  “Pengembangan  Sistem  Informasi  Administrasi
Keuangan  Sekolah”  Hadi  Noviana  (2010).  Kedua  penelitian  tersebut  menggunakan  metodelogi RAD  ( Rapid  Application  Development )  atau  prototyping  dalam  pengambangan  sistem  dan penelitiannya.  Dalam  Penelitian  ini  akan  mencoba  menggunakan  metode  pendekatan berorientasi objek Unified Approach yang dikemukakan oleh Bahrami (1999) dalam pengembangan Sistem In- formasi  Keuangan  Sekolah.    Hal  ini  sangat  menarik  dan  penting  untuk  diteliti  karena  Pengem- bangan  dengan  menggunakan  metode Unified  Approach akan  menghasilkan  pendekatan  struktur yang sedikit berbeda.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
Unified Approach merupakan metode berorientasi objek yang menggabungkan tahapan- tahapan yang ada di metode objek sebelumnya  yang telah dipopulerkan oleh Jacobson , Rumbaugh dan Booch . Tujuan dari penggabungan ini tidak lain untuk mencari cara terbaik dalam pengembangan sistem berorientasi objek. Dalam UA terdiri dari tahapan-tahapan Object Oriented Analysis (OOA) dan Object Oriented Design (OOD) .
Tahap perancangan sistem dalam UA lebih menekankan pada perancangan user interface yang didalam tahapannya akan dijelaskan bagaimana user berinteraksi dengan sistem.

## III.   KERANGKA KERJA KOSPETUAL
Dalam  penelitian  Penelitian  ini,  dilakukan  beberapa  tahapan    untuk  mencapai  tujuan  yang direncanakan. Gambar 3.1 menunjukan alur kerja pada penelitian penelitian ini  :

## Gambar 3.1 Alur Aktifitas Penelitian Penelitian

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Definisi actor
Aktor merupakan siapa-siapa saja atau apa-apa saja yang menggunakan dan akan menggunakan sistem serta berpengaruh pada sistem.
Adapun  beberapa  aktor  yang  dapat  diindentifikasi  dalam  aplikasi  Administrasi  Keuangan  Sekolah yang diusulkan pada analisis sistem,diantaranya :
Tabel 4.1 kalsifikasi Aktor Aktor Klasifikasi  Aktor Aktifitas Aktor PBA ( Primary Business Actor ) 1. Login 2. Melihat Rincian Bukti Pembayaran Keuangan
3. Printout Rincian Pembayaran
Siswa 4. Logout Admin PSA ( Primary System Actor ) 1. Login 2. Mengelola Data Siswa
3. Mengelola Data Keuangan
4. Mengelola Konten Web
5. Logout Kasubag TU ERA ( External Reciving Actor) 1. Mengawasi Sistem Keuangan 2. Menerima Laporan Pengolahan Sistem Informasi Pen- golahan Administrasi Keuangan Sekolah

## 4.2 Activity Diagram
Activity Diagram digunakan untuk memodelkan aspek dinamis dari sistem. Activity Diagram secara esensial  mirip  diagram  alir  (flowchart),  memperlihatkan  aliran  kendali  dari  suatu  aktifitas  ke  aktifitas lainnya.
Dengan Activity  Diagram ,  dapat  memodelkan  aliran-aliran  dari  objek  satu  ke  objek  lainnya  dalam suatu aliran kendali yang dilakukan oleh aktor-aktor pada sistem. Seperti pada gambar 4.1 akan mejelaskan gambaran aktifitas yang dilakukan oleh aktor-aktor yang terlibat pada sistem yang baru.

## Gambar 4.1 Diagram aktivity Usulan Sistem

## 4.3 Use Case Diagram
Pada tahapan pengembangan activity diagram terdapat gambaran umum sistem  serta beberapa aksi aktor  dalam  kaitannya  dengan  sistem,  maka  dari  alur  tersebut  dapat  diidentifikasi  proses  yang  dilakukan aktor terhadap sistem sehingga sistem melakukan respon terhadap aksi yang dilakukan oleh aktor.
Dari  hasil  pengembangan activity  diagram diatas  maka  diperoleh  gambaran use  case  diagram sebagai berikut:

## Gambar 4.2 Diagram Use Case Usulan Sistem

## 4.4 Identifikasi Relationship
Setelah  semua  kelas  teridentifikasi,  maka  langkah  selanjutnya  yaitu  menentukan keterhubungan antar kela. Setiap kelas memiliki atribut yang menujukan karekteristik atau sifat dari kelas. setelah relasi antar kelas sudah terbentuk, langkah selanjutnya menentukan atribut dari setiap kelas
Pada gambar 4.16 dibawah menunjukan prosedur yang berlaku pada tiap method kelas dan atribut dari tiap kelas yang telah terbentuk sebagai berikut :
Gambar 4.3 Class Diagram  Relationship

## 4.5 Perancangan layer Layer view
Pada tahapan ini akan dirancang layer antarmuka antar pengguna ( user interface / UI ) yang fungsinya  untuk  menjembatani  interaksi  antar  pengguna/aktor  dengan  sistem.  Interface  yang dirancang  berdasarkan  interkasi  antar  aktor  dengan  sistem  yang  telah  teridentifikasi  pada  tahap analisis seperti pada gambar berikut :
Gambar 4.4 Class Diagram Perancangan layer Akses
4.6 Struktur Menu
Beranda Halaman Siswa Data Keuangan Berita Laporan Login Data Siswa SI Administrasi Keuangan Sekolah Rincian DSP dan SPP Setting Biaya DSP Portal Siswa Lap.Data Siswa Admin Daftar Siswa Lap.List Siswa Perkelas Riwayat Pembayaran SPP Daftar DSP Siswa Daftar SPP Siswa Login Siswa Daftar Kelas Pembayaran DSP Pembayaran SPP Pembayaran Tunggakan List Pembayaran Tunggakan Gambar 4.5 Rancangan  Struktur Menu Usulan Sistem

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  pembahasan  yang  telah  diuraikan  pada  bab  sebelumnya,  maka  penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem ini membuat proses pengolahan data administrasi keuangan menjadi terkomputerisasi didalam satu database sehingga dalam penyampaian informasi dan pencarian data akan lebih optimal.
2. Secara  fungsional  rancangan  yang  dibuat  adalah  rancangan  aplikasi  penelusuran  data keuangan berbasis web , yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
3. Sistem ini juga menjadi sarana pendukung yang bisa memudahkan pekerjaan Staff Tata Usaha dalam  pengolahan  data  keuangan  ,pembuatan  laporan  keuangan,  serta  memberikan  kemu- dahan bagi siswa untuk mengetahui rincian data keuangan.

## DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Zulkifli., “Manajemen Sistem Informasi”., PT. Gramedia Pustaka Utama., Jakarta., 2005. Bahrami, Ali., ”Object Oriented Systems Development” ., The McGraw-Hill Book Co., Singapore., 1999. Jogiyanto, ”Analisis dan Desain ”, Andi, Yogyakarta, 1999.
Munawar, “Pemodelan Visual dengan UML”, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2005. Nugroho,  Adi, ”Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  dengan  Metodologi  Berorientasi Objek”, Informatika, Bandung, 2005 notasi Aktvitiy diagram melalui World
Wide Web : http://www.visual- paradigm.com/VPGallery/diagrams/index.html di Akses pada tanggal 16 Desember  2015 Undang-Undang Republik  Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem  Pendidikan Nasional melalui  World  Wide  Web  : http://luk.staff.ugm.ac.id/atur/UU20-2003Sisdiknas.pdf diakses pada Tanggal 22 januari 2015
Whitten,  Jeffrey.  Bentley,  Lonnie  D.  Dittman,  Kevin  C.  “Metode  dan  Analisis  Sistem”,  Edisi Bahasa Indonesia, Irwin McGraw-Hill, Singapore, 2004.