## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Implementasi Human Resources Management System Pada Perusahaan Distributor Gula Pasir Rafinasi
(Studi kasus : PT. Sentra Usahatama Makmur)
Asmiyati 1 , Yudi Harianto 2
Program Studi Teknik Informatika 1, Teknik Informatika 2,
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jayakarta Jalan Salemba I no.10 RT.4/RW.6 Kenari Kec. Senen Kota Jakarta Pusat 10430
Email: azmiyati72@gmail.com , yudi.harianto@gmail.com

## Abstrak
PT. Sentra Usahatama Makmur  merupakan perusahaan distributor yang bergerak dibidang distribusi gula pasir rafinasi.  Perusahaan  ini  membeli  gula  pasir  rafinasi  kepada  produsen  untuk  dijual  kembali  ke  perusahaan makanan dan minuman seperti perusahaan biskuit, wafer, softdrink dan lainnya. Sistem informasi yang terdapat di  perusahaan  ini  belum  saling  terintegrasi.  Untuk  memenuhi  keinginan  tersebut  maka  perusahaan  berupaya menerapkan  sistem  informasi  berbasis Enterprise  Resource  Planning  (ERP) .  Tujuan  penelitian  ini  adalah menghasilkan  rancangan  prototipe  implementasi  sistem  informasi  untuk  pengelolaan  Sumber  Daya  Manusia (SDM).  Metode  yang  digunakan  adalah  model prototyping merupakan  salah  satu  metode  pengembangan perangkat lunak yang menggunakan pendekatan untuk membuat rancangan dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh calon pengguna/ user . Berdasarkan hasil penelitian dengan adanya penerapan modul Human  Resources  Management pada  perusahaan  dapat  membantu  pengolahan  data  dan  pencarian  informasi SDM  secara  cepat.  Sistem  ERP  yang  digunakan  berbasis open  source yaitu open  erp Orange  HRM , menyediakan  modul-modul  yang  dapat  diinstal  sesuai  dengan  kebutuhan  proses  bisnis  perusahaan.  Hasil penelitian  ini  adalah  menyediakan  sistem  informasi  yang  mampu  membuat  proses  bisnis  menjadi  lebih  efektif dan efisien dalam pengolahan data dan informasi SDM.

## Kata kunci: enterprise resource planning, sumber daya manusia, open erp

## Abstract
PT.  Sentra  Usahatama  Makmur  is  a  distributor  company  engaged  in  the  distribution  of  refined  sugar.  This company  buys  refined  sugar from  producers  to  resell  to  food  and  beverage  companies  such  as  biscuit,  wafer, soft  drink  and  others.  The  information  systems  contained  in  this  company  have  not  been  integrated  with  each other.  To  fulfill  this  desire,  the  company  seeks  to  implement  an  information  system  based  on  Enterprise Resource Planning (ERP). The purpose of this research is to produce a prototype design of information system implementation for the management of Human Resources (HR). The method used is a prototyping model, which is  a  software  development  method  that  uses  an  approach  to  make  designs  quickly  and  gradually  so  that prospective  users  can  immediately  evaluate  them.  Based  on  research  results,  the  application  of  the  Human Resources Management  module in companies can help data processing. and quick search for HR information. The ERP system used is based on open source, namely open erp Orange HRM, providing modules that can be installed according to the needs of the company's business processes. The result of this research is to provide an information  system that is able to make business processes more effective and efficient  in processing HR data and information.
Keywords: enterprise resource planning, human resources, open erp

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 1. PENDAHULUAN
1.1  Latar Belakang
PT.  Sentra  Usahatama  Makmur  merupakan  perusahaan  distributor  yang  bergerak  dibidang distribusi  gula  pasir    rafinasi  yang  berlokasi  di  Jalan  MH  Thamrin  Kav.3  Jakarta.  Berdasarkan  hasil pengamatan yang telah dilakukan saat ini PT. Sentra Usahatama Makmur telah menggunakan beberapa software terkait pengelolaan  manajemen sumber  daya  manusia diantaranya ceklis amano dan aplikasi spreadsheet .    Namun  sistem  yang  digunakan  saat  ini  dinilai  belum  mampu  melakukan  pengelolaan manajemen sumber daya manusia dengan baik karena hampir seluruh pekerjaan masih dilakukan secara manual.
Oleh  karena  itu  perlu  adanya  sebuah  sistem  baru  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan  saat ini, terutama pada bidang manajemen sumber daya manusia. Sumber daya manusia (SDM) merupakan aset penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan yang dapat membantu organisasi untuk mencapai tujuan  organisasinya.  Maka  perlu  dilakukan    manajemen  sumber  daya  manusia  ( Human  Resource Management ) yang tepat dan efektif oleh organisasi, agar dapat membuat kinerja aset mereka menjadi maksimal. Human  Resource  Management (HRM)  merupakan  hal  atau  masalah  yang  kritis  dalam sebuah  organisasi  dan  dapat  mempengaruhi  kinerja  karyawan.  Pengelolaan  informasi  sumber  daya manusia di PT.Sentra Usahatama Makmur masih belum menggunakan sistem yang terintegrasi dengan baik  sehingga  informasi  yang  ada,  tidak  dapat  digunakan  sebagaimana  mestinya  dan  tidak  ada penyebaran informasi secara cepat dan akurat untuk karyawan dan manajemen yang membutuhkan.

## 1.2  Identifikasi Masalah
Adapun permasalahan dari sistem yang saat ini digunakan antara lain:
➢ Sistem absensi masih manual
Sistem  absensi PT.  Sentra  Usahatama  Makmur saat  ini  menggunakan  ceklis  amano  sehingga berpotensi munculnya kecurangan pada absen karyawan.
➢ Perhitungan jam kerja dan lembur masih dilakukan secara manual
Perhitungan jam kerja dan lembur yang dilakukan secara manual dapat mengakibatkan kesalahan dalam proses pencatatannya.
➢ Belum memiliki talent management
Belum adanya sistem pencatatan terhadap penilaian kinerja karyawan, sehingga perusahaan dapat mengalami  kesulitan  dalam  penempatan  karyawan  yang  sesuai  dengan  bidang  atau  keahliannya. Selain  digunakan  untuk  penilaian  terhadap  kinerja  karyawan,  sistem  ini  juga  membantu  dalam pengelolaan bakat serta pengembangan diri bagi karyawan.
➢ Perhitungan gaji masih menggunakan Spreadsheet

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Perhitungan  gaji  yang  masih  menggunakan spreadsheet memungkinkan  terjadi  kesalahan  pada saat proses perhitungan gaji dan menyebabkan keterlambatan pembayaran gaji karyawan.
➢ Pengajuan cuti
Karyawan  yang  akan  melakukan  pengajuan  cuti/izin  harus  melakukan  pengisian form secara manual . Sebelum  mengisi form ,  karyawan  terlebih  dahulu  mengambil form yang  disediakan  di folder info publik yang terdapat di kantor bagian kepegawaian

## 1.3  Rumusan Masalah
Belum adanya sistem yang mampu mengelola Human Resources Management yang baik sehingga dapat mengakibatkan pengelolaan Sumber Daya  Manusia kurang optimal, efektif dan efisien. Hal  ini akan berpengaruh terhadap produktivitas karyawan dan performa perusahaan.

## 1.4  Tujuan dan Manfaat Penelitian

## 1.  Tujuan Penelitian
➢ Memberikan informasi yang jelas kepada perusahaan mengenai kelemahan yang ada di sistem saat ini.
➢ Memberikan  informasi  kepada  perusahaan  tentang Human  Resources  Management  System Open  Source yang  dapat  membantu  perusahaan  dalam  memberikan  solusi  sistem  yang  tepat dengan budget yang dapat di customized .
➢ Memberikan  masukan  kepada  Perusahaan  tentang  sistem ERP  Human  Resources Management untuk dapat digunakan dan diimplementasikan.
2.   Manfaat Penelitian
➢ Perusahaan mendapatkan gambaran tentang sistem ERP Human Resources Management yang akan digunakan, serta pengaruh implementasinya terhadap bisnis perusahaan.
➢ Perbaikan  terhadap Human  Resource  Management  System di  perusahaan,  dapat  membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas karyawan.

## 2. LITERATUR DAN METODE
a. Enterprise Resource Planning (ERP)
Menurut  Hall  (2011) ERP adalah  model  holistik  yang  mana  seluruh  organisasi  digerakkan  atau dikontrol oleh satu sistem.[1]
Menurut Monk et al. (2013) program ERP adalah core software yang digunakan perusahaan untuk mengintegrasi  dan  mengkoordinasi  informasi  pada  setiap  area  bisnis.  Program ERP membantu organisasi untuk mengelola proses bisnis perusahaan secara luas menggunakan satu database dan satu sistem pelaporan manajemen.[2]
Secara  garis  besar  O’Brien  et  al.  (2011)  mendefinisikan ERP sebagai  dasar  dari  e-bisnis, keseluruhan  transaksi  perusahaan  dibuat  terhubung,  proses  jual  pesan,  manajemen  dan  kontrol peralatan,  perencanaan  produksi  dan  distribusi,  serta  keuangan. ERP adalah  sistem  multifungsi

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
perusahaan  yang  digerakkan  oleh  modul  aplikasi  terintegrasi  yang  membantu  proses  bisnis  internal perusahaan.[3]
Dari definisi pakar di atas, ERP secara umum merupakan perangkat lunak aplikasi dengan modul yang  secara  otomatis  menyatukan  proses  bisnis  seluruh  perusahaan  dan  mengintegrasikannya  dalam berbagai aspek seperti keuangan, sumber daya manusia, produksi dan distribusi perusahaan terkait .
b. Pengertian Sistem
Menurut Raymond  McLeod ,  sistem  adalah  sekelompok  elemen-elemen  yang  terintegrasi  dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.[4]
Menurut  Edhy  Sutanta,  suatu  sistem  adalah  sekumpulan  hal  atau  kegiatan  atau  elemen  atau subsistem  yang  saling  bekerja  sama  atau  yang  dihubungkan  dengan  cara-cara  tertentu  sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.[5]
Menurut Steven ,  sistem  adalah  suatu  kesatuan  ( entity )  yang  terdiri  dari  bagian-bagian  (disebut subsistem)  yang  saling  berkaitan  dengan  tujuan  untuk  mencapai  tujuan-tujuan  tertentu.  Jadi  dapat ditarik  kesimpulan  bahwa  pengertian  dari  sistem  adalah  kumpulan  beberapa  komponen  yang  saling terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan yang sama.
Dari  interpretasi  para  ahli,  sistem  dapat  digambarkan  sebagai  seperangkat  prosedur  yang  saling terkait,  disusun  menurut  skema  yang  komprehensif  untuk  menjalankan  suatu  aktivitas  atau  fungsi utama perusahaan.

## c. Pengertian Informasi
Informasi  merupakan  sesuatu  yang  sangat  mendasar  dan  sangat  diperlukan  untuk  pengambilan keputusan  agar  tidak  terjadi  kesalahan.  Informasi  juga  dapat  diartikan  sebagai  data  yang  telah  diolah menjadi  suatu  bentuk  yang  lebih  berguna  dan  bermakna  bagi  penerima  informasi  tersebut.  Adapun definisi informasi menurut para ahli:
Menurut Anggraeni dan Irviani (2017:13) menjelaskan bahwa “informasi adalah sekumpulan data atau  fakta  yang  diorganisasikan  atau  diolah  dengan  cara  tertentu  sehingga  mempunyai  arti  bagi penerima.”  [6]
Sutabri dalam Trimahardhika dan Sutinah (2017:250), “Informasi merupakan suatu data yang telah diolah,  diklasifikasikan  dan  diinterpretasikan  serta  digunakan  untuk  proses  pengambilan  keputusan.” [7]

## d. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah suatu sistem di dalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar  tertentu  dengan laporan – laporan yang diperlukan.[8]
Definisi  umum  dari  sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  yang  terdiri  dari  beberapa  komponen yang  saling  berkaitan  dan  bekerja  sama  satu  dengan  lainnya,  mencangkup  kegiatan  mengumpulkan, memproses dan menyebarkan informasi yang berguna bagi suatu organisasi.
e. Manajemen Sumber Daya Manusia

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Menurut Melayu S.P Hasibuan  Manajemen Sumber Daya Manusia adalah ilmu dan seni  mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat. [9]
Menurut, Edwin B. Flippo : Manajemen SDM adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan  pengendalian  dari  pengadaan,  pengembangan,  kompensasi,  pengintegrasian,  pemeliharaan,  dan pemberhentian  karyawan,  dengan  maksud  terwujudnya  tujuan  perusahaan,  individu,  karyawan,  dan masyarakat. [10]
Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa  manajemen  sumber daya  manusia adalah kegiatan  mengatur dan  mengelola  sumber  daya  manusia  yang  ada  di  dalam  suatu  perusahaan  agar  tercapai  tujuan perusahaan.
f. Komponen  Manajemen Sumber Daya Manusia
Komponen manajemen sumber daya manusia dibedakan menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Pengusaha  adalah  setiap  orang  yang  menginvestasi  untuk  memperoleh  pendapatan  dan  besarnya pendapatan itu tidak menentu tergantung dari laba yang dicapai perusahaan tersebut.
b. Karyawan  adalah  penjual  jasa  yang  wajib  dan  terikat  mengerjakan  pekerjaan  yang  diberikan  dan berhak memperoleh kompensasi sesuai dengan perjanjian.
i. Karyawan  Operasional  setiap  orang  yang  secara  langsung  harus  mengerjakan  sendiri pekerjaannya sesuai dengan perintah atasan.
ii. Karyawan  Manajerial setiap orang  yang berhak  memerintah  bawahannya untuk  mengerjakan sebagian pekerjaannya dan dikerjakan sesuai dengan perintah.
c. Pemimpin  atau  Manajer  seseorang  yang  mempunyai  wewenang  dan  kepemimpinannya  untuk mengarahkan  orang  lain  serta  bertanggung  jawab  atas  pekerjaan  orang  tersebut  dalam  mencapai tujuan.

## g. Sistem Open Source ERP
Sekarang  ini,  perangkat  lunak open  source bersaing  setara  dengan  aplikasi-aplikasi proprietary dengan berusaha menawarkan solusi terjangkau untuk pengguna dengan biaya terbatas. Jenis perangkat lunak  ini  distribusikan  secara  gratis  dan  hanya  layanan  tertentu  atau  fitur  tambahan  seperti  instalasi, kustomisasi,  pelatihan  dan  dukungan  teknis  yang  akan  dikenakan  biaya.  Sistem  ERP  untuk perencanaan  sumber  daya  dan  optimasi  proses  banyak  digunakan  terutama  di  perusahaan-perusahaan besar. Bagaimanapun, perusahaan dengan skala kecil maupun medium juga memerlukan sistem seperti itu.  Suatu  sistem ERP  open  source yang  tanpa  biaya  lisensi  dapat  menjadi  solusi  alternatif  bagi perusahaan-perusahaan  tersebut.  Mereka  juga  dapat  menikmati  integrasi  proses  sebagaimana  yang dirasakan oleh perusahaan-perusahaan besar dengan penggunaan sistem ERP open source . [11] Sistem Open  ERP adalah  sistem ERP  open  source yang  komprehensif,  dibentuk  secara  modular  sehingga memungkinkan  penerapan  suatu  modul  spesifik  saja  dan  jika  perusahaan  ingin  menambahkan  modul lebih  lanjut  hal  tersebut  dapat  dilakukan  dengan  mudah.  Sistem  ini  tersedia  dalam  bentuk on-line maupun on-site .

## h. Open ERP (ODOO)
Open  ERP versi  8.0  dikenal  dengan  istilah ODOO adalah  sebuah  perangkat  lunak  manajemen perusahaan  berbasis Open  Source .  Aplikasi  ini  mampu  melakukan  seluruh  otomatisasi  perusahaan, meliputi  sebagian  besar  kebutuhan  dan  proses  perusahaan  yang  terintegrasi. Software ini  akan

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
membantu  perusahaan  untuk  mengendalikan  semua  kegiatan  secara  otomatis.  Misalnya  kegiatan penjualan  akan  secara  otomatis  membuat  perintah  produksi,  input  akuntansi  diperbarui  oleh  operasi stok, surat  masuk  yang dilacak dalam sistem, dan sistem  manajemen dokumen terpadu membantu tim untuk  berkolaborasi.  Sistem  ini  dapat  diimplementasikan  secara  modular.  Perusahaan  dapat  memulai implementasi  dengan  salah  satu  modul  yang  dikastom  berdasarkan  kebutuhan  perusahaan  tersebut, kemudian berkembang sesuai kebutuhan sampai akhirnya menjadi sebuah solusi terintegrasi.[12]
i. SAP Business One
SAP ( System Application and Product in data processing ) adalah sebuah software atau perangkat lunak  yang  berbasis enterprise  resource  planning (ERP)  dengan  modul  yang  lengkap  guna  mengatur pengelolaan  manajemen  bisnis  yang  anda  bangun  baik  bisnis  dalam  usaha  yang  besar,  menengah maupun usaha kecil. Perangkat lunak  ini diciptakan bertujuan agar memudahkan bisnis  anda terutama dalam  mengatur  perancangan  penjualan,  operasional,  laporan  keuangan,  layanan  pelanggan,  suplai barang/logistik atau produksi dan mengatur layanan sumber daya manusia secara real time.[13]
j. Oracle NetSuite ERP
Oracle  NetSuite adalah  seperangkat  layanan  perangkat  lunak  untuk  mengelola  hubungan pelanggan  keuangan,  operasional,  dan  bisnis.  Layanan NetSuite ditujukan  untuk  usaha  kecil  dan menengah, tetapi perusahaan besar juga dapat memanfaatkan kemampuan gabungan ERP, CRM, dan e- commerce yang terkonsolidasi. [14]
k. MASERP
Maserp  adalah software  ERP lokal  dengan accounting sebagai core -nya.  Dikembangkan  oleh perusahaan MAS Software yang berdiri sejak tahun 1984. [15]

## l. Orange HRM
Merupakan  salah  satu  sistem  informasi  Sumber  Daya  Manusia    yang  dapat  digunakan  oleh perusahaan  untuk  mengelola  SDM. OrangeHRM berlisensi open  source ,  selain  itu OrangeHRM mencakup banyak fungsi dari Manajemen SDM diantaranya fungsi perencanaan, fungsi rekrutmen dan seleksi, fungsi orientasi, fungsi penggajian, fungsi pengembangan, fungsi perawatan atau evaluasi yang dapat membantu perusahaan dalam pengelolaan SDM.

## m. Ice HRM
Adalah  aplikasi  SDM  online  gratis  dengan  Manajemen  Cuti,  Rekrutmen,  dan  Penggajian  yang mendukung banyak negara dan banyak fungsi lainnya untuk mencakup semua SDM.

## n. Metode Penelitian
Metode  penelitian  berhubungan  dengan  prosedur,  alat  serta  desain  penelitian  yang  digunakan dalam melaksanakan penelitian. Tahapan proses dalam penelitian ini mengalir sesuai dengan alur yang logis. Tujuannya adalah memberikan petunjuk yang jelas, teratur dan sistematis.
Metode  yang  digunakan  adalah  model prototyping merupakan  salah  satu  metode  pengembangan perangkat lunak yang menggunakan pendekatan untuk  membuat rancangan dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh calon pengguna/ user .

## 3. METODE PENELITIAN

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Dalam penelitian ini menggunakan beberapa metode antara lain:

## a. Studi Pendahuluan
Studi  pendahuluan  dilakukan  untuk  mengenali  dan  menganalisa  objek  penelitian  secara  lebih spesifik  dan  detail.  Dalam  hal  ini  objek  penelitiannya  adalah HR  Department PT.  Sentra  Usahatama Makmur . Penelitian dilakukan dalam waktu 3 bulan yang dimulai dari bulan Maret-Mei 2022.

## b. Studi Literatur
Studi  literatur  dilakukan  terhadap  berbagai  jenis  buku,  jurnal  dan  situs  terpercaya  dari  internet guna  mencari  landasan  teori  yang  terkait  dengan  permasalahan  yang  ditemukan  selama  proses penelitian ini.

## c. Pengumpulan Data
Pengumpulan data dalam penelitian ini dilakukan dengan cara:
1. Wawancara
Wawancara  dilakukan  dengan  cara  memberikan  pertanyaan  dan  diskusi  dengan  pihak HR Department PT.  Sentra  Usahatama  Makmur,  untuk  mendapatkan  informasi  lebih  rinci  dan  jelas tentang penelitian yang dilakukan, diantaranya Standard Operating Procedure (SOP) yang saat ini berjalan, proses-proses yang belum masuk ke dalam SOP dan hal-hal yang berkaitan dengan bisnis proses di HR Department .
2.  Observasi
Melakukan  pengamatan  langsung  terhadap  proses-proses  yang  ada  di HR  Department agar dapat mengetahui dan memahami proses yang saat ini berjalan.
d. Analisis Proses Bisnis
Pada  tahap  ini,  kami  melakukan  analisa  dan  identifikasi  terhadap  proses  bisnis  yang  saat  ini berjalan.  Membuat  gambaran  ke  dalam  bentuk flowchart menggunakan tools  Cross  Functional Flowchart serta membuat usulan sistem yang akan digunakan.

## e. Perekomendasian Aplikasi ERP
Pada  tahap  ini,  melakukan  analisa  kebutuhan  aplikasi  berbasis Open  Source dan  memberikan rekomendasi  aplikasi Open  Source sebagai  sistem ERP  Human  Resources  Management yang  sesuai dengan proses bisnis PT. Sentra Usahatama Makmur.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1  Analisis Proses Bisnis Perusahaan
Pada bagian ini akan dijelaskan proses bisnis yang saat ini berjalan dan yang akan diusulkan untuk melengkapi  atau  memperbaiki  proses  yang  ada.  Proses  bisnis  ini  akan  digambarkan  dengan Tools Cross Functional Flowchart .

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 4.1.1 Proses Absensi Karyawan Yang Berjalan
Proses absensi karyawan yang saat ini berjalan sebagai berikut :
1. Karyawan datang ke kantor
2. Absen masuk/ check in dengan amano
3. Karyawan bekerja
4. Absen pulang / check ou t dengan amano
5. Karyawan pulang
Digambarkan dengan cross functional flowchart sebagai berikut ;
Gambar 1. CFF Proses Absensi Karyawan
4.1.2 Proses Absensi Karyawan Yang Disarankan
Proses absensi karyawan yang disarankan sebagai berikut :
1. Karyawan datang ke kantor
2. Absen  masuk /check  in dengan  mesin  absensi fingerprint/face  recognition :  data  absen masuk otomatis tersimpan didalam database
3. Karyawan bekerja
4. Absen  pulang /check  out dengan  mesin  absensi fingerprint/face  recognition :  data  absen pulang otomatis tersimpan didalam database
5. Karyawan pulang
Digambarkan dengan cross functional flowchart sebagai berikut ;
Gambar 2. CFF Proses Absensi Karyawan yang Disarankan
4.1.3 Proses Perhitungan Jam Kerja dan Lembur Karyawan Yang Berjalan
Proses perhitungan jam kerja dan lembur karyawan  yang saat ini berjalan sebagai berikut :
1. Pengumpulan ceklis amano setiap tanggal 20 setiap bulan
2. Penginputan jam kerja karyawan yaitu jam masuk dan jam pulang karyawan di excel
3. Perhitungan jam lembur karyawan di excel
4. Perhitungan perolehan rupiah jam lembur karyawan di excel
5. Simpan hasil perhitungan lembur untuk di submit ke komponen gaji

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Digambarkan dengan cross functional flowchart sebagai berikut ;
Gambar 3. CFF Proses Perhitungan Jam Kerja dan Lembur
4.1.4 Proses Perhitungan Jam Kerja dan Lembur Karyawan Yang Disarankan Proses perhitungan jam kerja dan lembur karyawan yang disarankan sebagai berikut :
1. Penarikan data absensi karyawan setiap hari secara otomatis oleh sistem
2. Pengecekan data kehadiran karyawan di sistem oleh HRD
3. Perhitungan jam kerja dan lembur karyawan dilakukan oleh sistem
4. Konversi jam lembur ke rupiah dilakukan oleh sistem
5. Data lembur disimpan oleh sistem untuk masuk ke dalam komponen gaji Digambarkan dengan cross functional flowchart sebagai berikut ;
Gambar 4. CFF Proses Perhitungan Jam Kerja dan Lembur yang Disarankan
4.1.5 Proses Perhitungan Gaji Karyawan Yang Berjalan
Proses perhitungan gaji karyawan yang saat ini berjalan sebagai berikut :
1. Perhitungan absensi secara manual menggunakan excel
2. Perhitungan potongan di excel jika ada
3. Perhitungan lembur di excel jika ada
4. Perhitungan gaji karyawan ((gaji pokok - potongan) + lembur) di excel
5. Pembayaran gaji
Digambarkan dengan cross functional flowchart sebagai berikut ;
Gambar 5. CFF Proses Perhitungan Gaji Karyawan

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
4.1.6 Proses Perhitungan Gaji Karyawan Yang Disarankan
Proses perhitungan gaji karyawan yang disarankan sebagai berikut :
1. Perhitungan absensi oleh sistem
2. Perhitungan gaji karyawan ((gaji pokok - potongan(jika ada)) + lembur) oleh sistem
3. Perhitungan take home pay oleh sistem
4. Pencetakan slip gaji dari sistem
5. Pembayaran gaji
Digambarkan dengan cross functional flowchart sebagai berikut ;
Gambar 6. CFF Proses Perhitungan Gaji Karyawan yang Disarankan
4.1.7 Proses Talent Management untuk Training/Pelatihan Karyawan Yang Berjalan Proses talent  management untuk  training/pelatihan  karyawan  yang  saat  ini  berjalan sebagai berikut :
1. Pengajuan training/pelatihan dari atasan/ Department Head
2. Pengajuan diterima oleh HRD, HRD melakukan pengecekan data karyawan di excel
3. Karyawan yang sudah pernah melakukan training yang sama akan di konfirmasi kembali atasannya, jika belum maka tindak lanjut untuk training/pelatihan.
4. Karyawan menjalankan training
5. Update data karyawan di excel untuk training yang sudah dijalankan
Digambarkan dengan cross functional flowchart sebagai berikut ;
Gambar 7. CFF Proses Talent Management untuk Training/ Pelatihan
4.1.8 Proses Talent Management untuk Training/Pelatihan Karyawan Yang Disarankan
Proses talent  management untuk  training/pelatihan  karyawan  yang  disarankan  sebagai berikut :
1. Pengajuan training/pelatihan dari Department Head
2. Pengajuan diterima oleh HRD, HRD Cek data karyawan di sistem

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
3. Karyawan yang sudah pernah melakukan training yang sama akan di konfirmasi kembali atasannya, jika belum maka tindak lanjut untuk training/pelatihan.
4. Karyawan menjalankan training
5. Update data karyawan untuk training yang dijalankan
Digambarkan dengan cross functional flowchart sebagai berikut ;
Gambar 8. CFF Proses Talent Management untuk Training/ Pelatihan yang Disarankan
4.1.9 Proses Talent Management untuk Promosi Karyawan Yang Berjalan
Proses talent management untuk promosi karyawan yang saat ini berjalan sebagai berikut :
1. HR menginformasikan adanya kebutuhan untuk posisi tertentu
2. Department Head mengajukan bawahannya untuk mengisi posisi tersebut
3. HR menampung pengajuan
4. HR melakukan pengecekan data karyawan yang diajukan di data excel untuk mengetahui kapabilitas karyawan tersebut
5. Apabila ada karyawan yang sesuai dengan kebutuhan, maka dilanjutkan ke proses seleksi dan tes karyawan, jika tidak ada yang sesuai maka akan dilakukan pencarian kandidat lain baik dari internal maupun dengan recruitment karyawan baru
6. Proses pengisian posisi dan akting kandidat
7. HRD  akan  mengevaluasi  hasil  akting  kandidat,  jika  OK  maka  akan  ditempatkan  untuk posisi yang dibutuhkan, jika tidak maka akan dicari dan seleksi kandidat lain
8. HRD akan melakukan update data di excel.
Digambarkan dengan cross functional flowchart sebagai berikut ;
Gambar 9. CFF Proses Talent Management untuk Promosi
4.1.10  Proses Talent Management untuk Promosi Karyawan Yang Disarankan Proses talent management untuk promosi karyawan yang disarankan sebagai berikut :

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
1. HR menginformasikan adanya kebutuhan untuk posisi tertentu
2. Department Head mengajukan bawahannya untuk mengisi posisi tersebut
3. HR menampung pengajuan
4. HR melakukan cek data karyawan yang diajukan ke sistem untuk mengetahui kapabilitas karyawan tersebut
5. Apabila ada karyawan yang sesuai dengan kebutuhan, maka dilanjutkan ke proses seleksi dan tes karyawan, jika tidak ada yang sesuai maka akan dilakukan pencarian kandidat lain baik dari internal maupun dengan recruitment karyawan baru
6. Proses pengisian posisi dan akting kandidat
7. HRD  akan  mengevaluasi  hasil  akting  kandidat,  jika  OK  maka  akan  ditempatkan  untuk posisi yang dibutuhkan, jika tidak maka akan dicari dan seleksi kandidat lain
8. HRD akan melakukan update data di sistem
Digambarkan dengan cross functional flowchart sebagai berikut ;
Gambar 10. CFF Proses Talent Management untuk Promosi yang Disarankan

## 4.2  Analisis Pemilihan Aplikasi
Pada  tahapan  pemilihan  aplikasi  ini  dilakukan  menggunakan  metode  analisis  pemilihan  aplikasi ERP dan melakukan perbandingan beberapa fitur aplikasi ERP yang ada untuk selanjutnya di sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

## 4.2.1 Analisis Pemilihan Aplikasi ERP
Proses  pemilihan  aplikasi  ERP  yang  sesuai  dengan  kebutuhan Human  Resources Management pada PT.  Sentra  Usahatama  Makmur  dilakukan  dengan  beberapa  metodologi sebagai berikut :
1. Mencarikan solusi ERP Open Source yang efektif dan efisien
2. Memilih aplikasi ERP Open Source yang akan digunakan.
3. Memberikan  alternatif  solusi  ERP  yang  sesuai  dengan  kebutuhan Human  Resources Department (HRD) dan kebutuhan Perusahaan
4. Melakukan perbandingan fitur-fitur yang ada pada beberapa aplikasi ERP Open Source

## 4.2.2 Perbandingan Fitur Aplikasi ERP
Aplikasi  ERP  yang  akan  dibandingkan  dalam  penelitian  ini  adalah Odoo HRM , Orange HRM dan Ice HRM . Adapun perbandingan fitur ERP ini dapat dilihat pada tabel berikut:

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
No Fitur Odoo HRM Orange HRM Ice HRM 1 Application Tracking X V V 2 360 Degree Feedback X V V 3 API V V V 4 Attendance Tracking V V V 5 Batch Permissions & Access V V V
6 Dashboard V V V 7 Data Export V V V 8 Data Import V V V 9 Data Visualization X V X 10 Employee Database V V V 11 Employee Incentive Management X V X 12 Employee Onboarding X V X 13 Expense Tracking V V V 14 External Integrations V V V 15 Feedback Management X V X 16 Notifications X V X 17 Multi-User V V V 18 Timesheets V V V

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta

## DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
19 Scheduling V V V 20 Travel Management V V V 21 Vacation & Absence Calendar V V X 22 Employee Engagement V V V 23 Supporting / Helpdesk V V V 24 2 Factor Authentication X X X Total 16 23 17
Tabel 1. Perbandingan fitur aplikasi ERP HRM Open Source

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dari  penelitian  dan  pembahasan  yang  telah  dilakukan  dapat  ditarik  kesimpulan sebagai berikut:
1. Berdasarkan  proses  bisnis  yang  ada  saat  ini  pengelolaan Human  Resources  Management pada  PT. Sentra  Usahatama  Makmur  masih  dilakukan  secara  manual  sehingga  proses  didalamnya  kurang optimal, efektif dan efisien.
2. Tujuan dari penelitian yang dilakukan dapat memberikan informasi kepada perusahaan tentang Human Resources  Management  System  Open  Source yang  dapat  membantu  perusahaan  dalam  memberikan solusi sistem yang tepat dengan budget yang dapat di customized .
3. Setelah dilakukan penelitian dan perbandingan terhadap  beberapa Open Resources HRM diantaranya Odoo  HRM,  Orange  HRM,  dan  Ice  HRM kami  merekomendasikan  agar  perusahaan  memilih Orange HRM sebagai  HR  sistem  yang  akan  digunakan,  karena  memiliki  fitur-fitur  yang  lebih  lengkap  dan sesuai dengan kebutuhan proses bisnis yang ada di perusahaan sehingga pengelolaan Human Resources Management pada PT. Sentra Usahatama Makmur dapat berjalan secara optimal, efektif dan efisien .

## 5.1 SARAN
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka dapat di sarankan beberapa hal kepada perusahaan seperti di bawah ini:
1. Mencari implementor yang capable dan memiliki pengalaman yang baik unt
2. uk membantu mengimplementasikan Orange HRM di PT. Sentra Usahatama Makmur.
3. Membentuk tim project untuk implementasi Orange HRM.
4. Memberikan  pelatihan  atau sharing  development kepada  tim project saat  implementasi Orange HRM dijalankan.

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i3.893
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
5. Melakukan  persiapan  terhadap  kebutuhan-kebutuhan  untuk  implementasi Human  Resources Management pada perusahaan.
6. Adanya  komitmen  dan  dukungan  dari  manajemen  agar project  HRM dapat  berjalan  dan dipergunakan oleh HRD.

## REFERENSI
[1]  A Hall, James.2011.Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 4, Jakarta:Salemba Empat
[2]  Monk,  Ellen;  Bret,  Wagner.  2001.  Concepts  in  Enterprise  Resource  Planning.  Angewandte  Chemie International Edition. 4thed. Vol. 40. Boston: Course Technology.
[3]  E O'Leary D, Enterprise Resource Planning System:  System, Life Cycle, Electronic Commerce, and Risk. New York: Cambridge University Press, 2000.
[4]  McLeod Jr, Raymond dan George P Schell. 2008. Sistem Informasi Manajemen Edisi 10. Jakarta : Salemba Empat
[5]  E. Sutanta, Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2003.
[6]  Anggraeni, E. Y. & Irviani, R., 2017. Pengantar Sistem Informasi. 1 penyunt. Yogyakarta: Andi.
[7]  Trimahardhika, R., & Sutinah, E. (2017). Development Dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan.
Jurnal Informatika, Vol.4 No.2(2) ,250. Retrieved from
http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ji/article/view/2226
[8]  R. McLeod, Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Indeks, 2004. [9]  Hasibuan, Melayu S.P., Manajemen Sumber Daya Manusia: edisi revisi. Jakarta: Bumi Aksara, 2001.
[10] Flippo, Edwin B. 2002. Manajemen Personalia. Jakarta: Erlangga
[11] (2022, April) OPEN ERP. [Online]. https://www.odoo.com/id_ID
[12] “Manufacturing  with  ODOO  ERP,”  Sistem  Informasi  Fakultas  Teknologi  Informasi  Universitas  Andalas Padang, 2014.
[13] soltius.co.id. Apa Itu SAP Business One?.Diakses pada 25 April 2022, dari https://www.soltius.co.id/blog/apa-itu- sap-business-one
[14] pointstar-consulting.com.  Apa  itu  Oracle  NetSuite  ERP?.  Diakses  pada  25  April  2022,  dari https://www.pointstar-consulting.com/id/oracle-netsuite-erp/
[15] Wunady, Jeffery. 5 Software ERP Indonesia Terbaik Tahun 2021 (Dengan Harga). Diakses pada 25 April 2022, dari https://www.mas-software.com/blog/software-erp-indonesia-terbaik