Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2263-2269 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1436

## Pelatihan Tertib Administrasi dan Manajemen Keuangan Pada Kelompok Wanita Tani Sewagati Gamping Yogyakarta
1) Ika Wulandari*, 2) Agus Setiyoko, 3) Rani Dwi lestari
1) Program Studi Akuntansi, Universitas Mercu Buana Yogyakarta, DIY, Indonesia
2) Program Studi Teknologi Hasil Pertanian, Universitas Mercu Buana Yogyakarta, DIY, Indonesia
3) Program Studi Ilmu Komunikasi, Universitas Mercu Buana Yogyakarta, DIY, Indonesia Email Corresponding: ikawulandari@mercubuana-yogya.ac.id *

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: Sewagati Pembukuan Buku Kas Administrasi Keuangan
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman anggota dan pengurus KWT Sewagati Gamping,  Sleman  Yogyakarta  mengenai  tertib  administrasi,  pembukuaan  dan  manajemen keuangan  sederhana.  Sebelum  dilaksanakan  kegiatan  pengabdian,  KWT  Sewagati  belum memiliki  catatan  baik  administrasi  kegiatan,  keuangan,  pembukuan  maupun  manajemen keuangan  sederhana.  Metode  pengabdian  adalah  pelatihan  dan  pendampingan.  Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada tanggal 9 Juli 2023 dengan menghadirkan pengurus dan anggota kelompok  KWT  Sewagati  sejumlah  15  orang.  Setelah  kegiatan  pelatihan,  juga  dilakukan pendampingan kepada pengurus KWT Sewagati dalam hal pencatatan keuangan dan kegiatan. Evaluasi  kegiatan  dilakukan  dengan  menggunakan  pre  test  dan  post  test  serta  melakukan monitoring  kegiatan.  Pasca  pelatihan  dan  pendampingan  terjadi  peningkatan  pemahaman peserta mengenai tertib administrasi kegiatan menjadi 84%, tingkat pemahaman peserta akan tertib administrasi keuangan meningkat menjadi 82%. Peningkatan pemahaman peserta akan menajemen  keuangan  usaha  adalah  80%  dan  tingkat  pemahaman  peserta  akan  pembukuan keuangan  sederhana  meningkat  menjadi  80%.  Secara  keseluruhan  kegiatan  berhasil  karena melampaui target dari Tim Pengabdian, dimana tingkat keberhasilan ditargetkan minimal 70%.
Saat ini KWT Sewagati telah memiliki buku administrasi kegiatan dan administrasi keuangan, serta sudah menerapkan dalam kegiatan kelompok.

## ABSTRACT
Keywords: KWT Sewagati Bookkeeping Cash book Administration Finance
This  training  aims  to  increase  the  understanding  of  members  and  management  of  KWT Sewagati  Gamping,  Sleman  Yogyakarta  regarding  orderly  administration,  bookkeeping  and simple financial management. Before the community service activities were carried out, KWT Sewagati did not yet have good records of activity administration, finance, bookkeeping and simple financial management. The method of service is training and mentoring. The training activities were held on July 9 2023 by presenting 15 management and members of the KWT Sewagati group. After the training activities, assistance was also provided to KWT Sewagati management in terms of financial and activity records. Evaluation of activities is carried out using pre-test and post-test as well as monitoring activities. After the training and mentoring there was an increase in participants' understanding of the orderly administration of activities to 84%, the level of participants' understanding of orderly financial administration increased to 82%. The increase in participants' understanding of business financial management was 80% and the participants' understanding of simple financial bookkeeping increased to 80%. Overall the activity was successful because it exceeded the target of the Service Team, where the target success rate was at least 70%. Currently KWT Sewagati already has an activity administration and financial administration book, and has implemented it in group activities.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2263-2269 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1436

## I. PENDAHULUAN
Kelompok  Wanita  Tani  (KWT) merupakan kelompok yang  memberdayakan  perempuan  dalam  kegiatan pertanian, selain itu KWT juga menyasar kegiatan lain seperti pengolahan hasil pertanian. Menurut Rangga et.al (2022) Keberadaan Kelompok Wanita Tani (KWT) dapat meningkatkan pendapatan keluarga sehingga dapat  mengurangi  kemiskinan  dan  kesenjangan  sosial.  Kelompok  Wanita  Tani  Sewagati  berlokasi  di Padukuhan  Pasekan  Lor,  Balecatur  Gamping,  Sleman  Yogyakarta.  Sebagian  besar  ibu-ibu  di  Padukuhan Pasekan  Lor  adalah  ibu  rumah  tangga  dan  pelaku  UMKM  dengan  jumlah  anggota  aktif  adalah  20  orang. Kegiatan  yang  dilaksanakan  oleh  KWT  Sewagati  bermacam-macam,  mulai  dari  penanaman  tanaman holtikultura,  senam,  pengolahan  hasil  pertanian  dan  produksi  makanan.  Salah  satu  hasil  produksi  KWT Sewagati adalahan kue kering dan aneka snack. Dalam perjalanannya kue kering dikembangkan menjadi kue kering herbal dengan tujuan untuk menarik pelanggan dan meningkatkan omzet penjualannya. Selama berdiri KWT Sewagati  belum  tertib  secara  administrasi  kegiatan  dan  keuangan.  Setiap kegiatan  yang  ada di  KWT Sewagati  belum  dilakukan  pencatatan  begitu  juga  pencatatan  keuangannya  yang  masih  sangat  minim. Kelompok ini baru memiliki 1 buku pencatatan keuangan yaitu buku kas masuk dan buku kas keluar.
Menurut Wulandari, Utami & Budiantara (2022) setiap kelompok harus mempunyai administrasi kelompok yang  rapi  dan  terstruktur.  Administrasi  kelompok  digunakan  untuk  mengetahui  perkembangan  anggota kelompok,  partisipasi  dan  masalah  kelompok.  Menurut  Sumarno  &  Hariyoko  (2021)  dalam  pelaksanaan administrasi  tidak  dapat  dikerjakan  oleh  1  pihak  saja,  namun  memerlukan  kerjasama  dengan  pihak  lain. Dengan kegiatan dan keuangan yang terdokumentasikan dengan baik, maka akan mempermudah dalam hal pengambilan  keputusan  dan  kebijakan  kelompok.  Tertib  administrasi  meliputi  ketertiban  dalam  pencatatan administrasi kegiatan dan keuangan. Administrasi kegiatan meliputi buku anggota dan pengurus kelompok, buku  daftar  hadir,  buku  notulen,  buku  tamu  dan  buku  surat  masuk  dan  keluar.  Berdasarkan  pengamatan, kelompok  ini belum  mempunyai buku  administrasi  kegiatan  dalam  bentuk  apapun.  Sedangkan  administrasi keuangan melibuti buku kas, buku simpan pinjam, buku iuran anggota, buku inventaris, buku penjualan dan pembelian.
Keberhasilan  suatu  organisasi  dapat  diukur  dari  administrasi  (Mamesah,  Olfie,  Baroleh,  2017).  Buku administrasi  bermanfaat  sebagai  alat  menyampaikan  informasi,  kontrol,  dokumentasi,  monitoring,  evaluasi dan pertanggungjawaban. Setiap bagian mempunyai tugas dan tanggungjawab tersendiri. Tertib administrasi dapat dijadikan sebagai bukti untuk mengkontrol apakah tugas yang dilaksanakan oleh setiap pengurus berjalan dengan  baik.  Semakin  lengkap  buku  administrasi  yang  dimiliki  dengan  pencatatan  yang  baik  maka  akan meningkatkan kepercayaan anggota kelompok terhadap kinerja pengurus. Hal ini juga dapat dijadikan sebagai sarana untuk pengendalian internal kegiatan.
Pencatatan  keuangan  dalam  suatu  kelompok  diperlukan  untuk  mempertanggungjawabkan  keuangan kelompok  kepada  anggota.  Menurut  Indatriani, Thaap & Adriadi  (2019) keuangan  adalah  pengolahan  segi- segi  pembiayaan  dan  pertanggung  jawaban  keuangan.  Pada  KWT  Sewagati  sudah  terdapat  kegiatan  yang berkaitan dengan produksi dan penjualan produk ke masyarakat. Produk yang dijual meliputi hasil pertanian dan produk berupa kue kering. Dalam perjalanannya pencatatan keuangan diperlukan untuk mengetahui sejauh mana  perkembangan  usaha  kelompok  dalam  hal  ini  terkait  dengan  laba  rugi  dan  laporan  posisi  keuangan seperti aset, utang dan modal, Laporan laba rugi diperlukan untuk mengetahui pendapatan yang diperoleh serta biaya yang dikeluarkan. Dari laporan laba/rugi, terlihat keuntungan atau kerugian yang diperoleh kelompok, sehingga nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Selain itu posisi keuangan kelompok juga perlu dibuat sehingga dapat diketahui besarnya asset, utang yang harus dibayarkan dan modal kelompok yang dimiliki.  Selain  harus  memiliki  pembukuan yang  lengkap  dan  baik,  manajemen  keuangan usaha  juga  perlu dilakukan oleh setiap kelompok. Dari setiap pendapatan ataupun kas masuk yang diperoleh, maka kelompok harus  mampu  mengalokasikan  dananya  dengan  baik.  Pengalokasian  dana  dapat  diutamakan  pada  hal  yang bersifat  produktif  atau  menghasilkan  pendapatan,  seperti  dialokasikan  untuk  peningkatan  jumlah  produksi, perluasan  lahan.  Selain  itu  dana  juga  harus  dialokasikan  untuk  dana  cadangan  yang  digunakan  untuk membiayai kegiatan yang mendesak atau kegiatan lainnya.
Berdasarkan  latar  belakang  dan  permasalahan  yang  terjadi,  maka  tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  ini adalah:
1. Meningkatkan pemahaman kelompok mengenai tertib administrasi kegiatan dan keuangan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2263-2269 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1436
2. Meningkatkan pengetahuan mitra mengenai pembukuan dan manajemen keuangan usaha
3. Kelompok mitra memiliki dan menerapkan buku administrasi kegiatan dan keuangan yang diperlukan

## II. MASALAH
Permasalahan  yang  terjadi  pada  mitra  pengabdian yaitu  kelompok KWT  Sewagati  terkait  dengan Tertib administrasi dan Manajemen Keuangan sederhana adalah:
1. Masih kurangnya pemahaman kelompok mengenai tertib administrasi kegiatan dan keuangan
2. Mitra belum memahami mengenai pembukuan dan manajemen keuangan usaha
3. Kelompok belum memilikidan menerapkan buku administrasi kegiatan dan keuangan yang lengkap.
Berikut adalah foto mitra pengabdian:

## Gambar 1. Mitra Pengabdian

## III. METODE
Metode yang dilakukan pada kegiatan pengabdian berupa memberian pelatihan dan pendampingan kepada KWT  Sewagati.  Mitra  pengabdian  yaitu  anggota  KWT  Sewagati  bertindak  sebagai  penyedia  tempat  dan peserta pengabdian. Berikut adalah tahapan kegiatan pengabdian yang dilakukan di KWT Sewagati:

## Gambar 2. Tahapan Kegiatan pengabdian
Berikut adalah kegiatan yang dilakukan oleh tim pengabdi paa berbagai tahap kegiatan:
Tabel 1. Rincian kegiatan yang dilakukan
Tahap Kegiatan yang dilakukan Observasi  lapangan dan masalah Tahap ini dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang terjadi pada mitra sasaran. Pada tahap ini dilakukan dengan wawancara langsung kepada Ketua KWT Sewagati yaitu  Ibu  Sumarni.  Berdasarkan  hasil  wawancara  diketahui  berbagai  masalah  yang terjadi  dalam  hal  tertib  administasi  kegiatan,  tertib  administrasi  keuangan, pembukuan dan manajemen keuangan usaha. Tim Pengabdi dan mitra sepakat untuk melakukan kegiatan pengabdian dan telah memperoleh izin dari Ketua RT setempat
Perencanaan Tim  pengabdi  melakukan  perencanaan  kegiatan  yang  meliputi  sosialisasi, pelaksanaan  pelatihan,  pendampingan,  evaluasi  dan  monitoring.  Tim  Pengabdi membuat  rencana  jadwal  kegiatan,  persiapan  dokumen,  kebutuhan  pelatihan  serta pembagian tanggung jawab kepada pihak-pihak yang membantu kegiatan pengabdian
Observasi lapangan dan masalah Tahap
Perencanaan Kegiatan Sosilaisasi kegiatan Pelaksanaan Kegiatan : Pelatihan Pendampingan Evaluasi kegiatan Monitoring
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2263-2269 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1436
Sosialisasi kegiatan  Sosialisasi dilakukan kepada pengurus KWT Sewagati. Tim Pengabdi menjelaskan rencana kegiatan yang akan dilakukan serta jadwal kegiatan
Pelaksanaan
Pelatihan oleh Tim Pengabdi Universitas Mercu Buana Yogyakarta mengenai tertib administrasi  kegiatan,  tertib  adminisitrasi  keuangan,  pembukuan  sederhana  dan manajemen keuangan usaha. Pelatihan dilakukan kepada 15 anggota KWT Sewagati yang dilaksanakan pada hari Minggu, 9 Juli 2023 pukul 08.00 s.d 10.00.
Pendampingan Tahap pendampingan dilakukan secara intens oleh Tim Pengabdi kepada Sekretaris dan Bendahara KWT Sewagati. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 11 Juli 2023 dan 16 Juli 2023. Tim Pengabdi mendampingi cara membuat notulen, buku daftar nggota dan  pengurus,  daftar  hadir  kegiatan,  buku  tamu,  buku  kas,  buku  inventaris,  buku penjualan dan pembelian serta laporan keuangan
Evaluasi Kegiatan
Evaluasi kegiatan dilaksanakan pasca pelatihan melalui pre test dan post test, evaluasi serta pasca pendampingan. Monitoring Monitoring  dilaksanakan  untuk  memantau  keberlanjutan  kegiatan  yang  dilakukan pasca kegiatan inti yaitu pelatihan dan pendampingan

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  Pengabdian dilakukan  kepada  Kelompok  Wanita  Tani  Sewagati  yang  beralamat  di  Padukuhan Pasekan  Lor,  Balecatur,  Gamping  Sleman  Daerah  Istimewa  Yogyakarta,  dengan  jumlah  peserta  adalah  15 orang.  Sebelum  kegiatan  inti  telah  dilaksanakan  berbagai  tahap  mulai  dari  observasi,  perencanaan  dan sosialisasi kegiatan. Kegiatan pengabdian telah mendapatkan izin dari Ketua RT setempat dan mendapatkan persetujuan  dari  mitra  pengabdian.  Seluruh  kegiatan  pengabdian  sangat  didukung  oleh  mitra  pengabdian, dimana mitra memfasilitasi penyediaan tempat pelaksanaan pelatihan. Mitra dalam hal ini juga sebagai peserta pelatihan dan pengabdian. Kegiatan pelatihan dilaksanakan bertempat di rumah Ketua RT 04 Pasekan lor pada tanggal 9 Juli 2023 pukul 08.00 s. 10.00.

## Pelatihan Tertib Administrasi Kegiatan dan Administrasi Keuangan
Sesi pelatihan Tertib Administrasi dihadiri oleh 15 orang anggota KWT Sewagati. Kegiatan dibuka dengan sambutan  dari  Ketua  Tim  Pengabdi  serta  perwakilan  kelompok  KWT  Sewagati.  Sebelum  acara  pelatihan sebelumnya  dilakukan  pre  test  dengan  menyebarkan  10  pertanyaan  kepada  seluruh  peserta  kegiatan.  Sesi selanjutnya  dilakukan  pemaparan  materi  terkait  dengan  tertib  administrasi.  Pada  sesi  ini  tim  pengabdi menyampaikan bahwa tertib administrasi diperlukan oleh berbagai kelompok untuk memantau perkembangan kegiatan,  keuangan  kelompok,  sebagai  bahan  evaluasi  dan  penentuan  pengambilan  keputusan.  Tertib administrasi  terdiri  dari  tertib  administrasi  kegiatan  dan  tertib  administrasi  keuangan.  Tertib  administrasi kegiatan dapat ditunjukkan dari dokumen atau buku yang dimiliki dan pencatatannya.
Beberapa buku yang wajib dimiliki terkait dengan tertib administrasi kegiatan adalah buku daftar anggota dan  pengurus,  buku  daftar  hadir  kegiatan,  buku  tamu,  buku  notulen  dan  surat  menyurat.  Tim  pengabdi menjelaskan  bahwa  buku  daftar  anggota  dan  pengurus  dipergunakan  untuk  mendata  secara  rinci  biodata anggota kelompok serta susunan kepengurusan pada periode tertentu. Buku daftar hadir kegiatan dipergunakan sebagai  presensi  seluruh  anggota  kelompok yang hadir pada  setiap  kegiatan  yang  diadakan oleh Kelompok Wanita Tani Sewagati. Tim Pengabdi juga menjelaskan pentingnya dibuat buku tamu, yang bermanfaat untuk mengetahui  siapas  saja  yang  pernah  mengunjungi  kelompok,  serta  mengetahui  saran  dan  kesan  dari  pihak eksternal. Tim Pengabdi juga menjelaskan mengenai buku notulen dan manfaatnya. Buku notulen dibuat oleh sekretaris  untuk  mencatat  hasil  dari  rapat  yang  dilakukan  oleh  kelompok.  Buku  notulen  memuat  tanggal pelaksanaan,  waktu  rapat,  lokasi,  agenda,  peserta  yang  hadir  dan  tidak  hadir,  serta  hasil  rapat.  Notulen berfungsi  sebagai  pedoman  atau  acuan dalam  pengambilan keputusan  atau kebijakan yang  didasarkan pada hasil  rapat.  Buku  administrasi  kegiatan  lain  yang  diperlukan  adalah  buku  surat  menyurat  baik  surat  masuk maupun  surat  keluar.  Surat  masuk  dan  surat  keluar  berfungsi  sebagai  sarana  komunikasi  antara  kelompok dengan pihak lain untuk itu perlu dibukukan. Dengan adanya buku surat masuk dan keluar dapat digunakan sebagai bukti historis komunikasi dua pihak tersebut. Berikut adalah dokumentasi kegiatan:
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2263-2269 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1436

## Gambar 3. Dokumentasi Pelatihan
Selain tertib administrasi kegiatan, tim pengabdi juga memberikan pelatihan mengenai tertib administrasi keuangan yaitu buku inventaris dan buku kas kelompok. Buku inventaris dipergunakan untuk mencatat jenis inventaris yang dimiliki kelompok, jumlahnya, asal inventaris dari mana, tanggal perolehan inventaris, kode inventaris dan kondisi inventaris. Dengan adanya buku inventaris, maka anggota  kelompok dapat memantau secara  bersama-sama  keberadaan  inventaris  yang  dimiliki.  Tim  Pengabdi  juga  menjelaskan  tentang penyusunan  buku  kas.  Buku  kas  dipergunakan  untuk  mengetahui  kas  masuk  dan  kas  keluar  kelompok, sehingga  aliran  kas  dapat  terpantau  dengan  baik.  Buku  kas  disusun  dengan  menggunakan  format  5  kolom, yang  terdiri  dari  Tanggal,  Keterangan, Debit,  Kredit  dan  Saldo.  Kolom  debit dipergunakan  untuk  mencatat nominal atas kas yang masuk, sedangkan kolom kredit dipergunakan untuk mencatat nominal untuk kas keluar. Saldo menunjukkan nominal kas setelah terjadinya penambahan atau pengurangan kas.

## Pelatihan Pembukuan dan Manajemen Keuangan Usaha
Pada kesempatan tersebut tim pengabdi juga memberikan pelatihan mengenai pembukuan sederhana yang meliputi pembuatan buku penjualan, buku pembelian, penyusunan laporan laba rugi serta penyusunan laporan posisi keuangan. Kelompok Wanita Tani Sewagati sudah mempunyai hasil produksi dan hasil pertanian yang diperjualbelikan  sehingga  perlu  menyusun  laporan  laba  rugi.  Laporan  laba  rugi  dipergunakan  untuk mengetahui  keuntungan  atau  kerugian  yang  diperoleh  kelompok.  Terjadi  laba  ketika  pendapatan  yang diperoleh  lebih  besar  daripada  beban,  begitu  juga  sebaliknya.  Kelompok  juga  haris  mengetahui  posisi keuangan dari Neraca yang dibuat, dimana asset yang dimiliki jumlahnya harus seimbang dengan utang dan modal yang dimiliki oleh kelompok.
Setiap  usaha  bisnis  memerlukan  manajemen  keuangan  usaha  yang  baik.  Pencatatan  keuangan  wajib dilakukan baik itu bisnis dengan skala kecil maupun besar. Tim Pengabdi menyampaikan perlunya melakukan pencatatan keuangan. Pencatatan keuangan diperlukan untuk mengukur kinerja keuangan apakah sudah sesuai dengan  target.  Metode  untuk  menjaga  aliran  dana  perusahaan  agar  tetap  terkontrol  dengan  baik  dilakukan dengan cara mengelola keuangan secara efektif. Dengan manajemen keuangan berarti pelaku usaha harus dapat merencankan, mengatur, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan keuangan. Beberapa hal yang dilakukan berupa  membuat  catatan  aliran  kas,  omzet  penjualan,  pembelian  dan  sebagainya.  Tim  Pengabdi  juga menjelaskan  pentingnya melakukan pemisahan  harta  antara  milik  pribadi  dengan  kelompok,  sehingga dana tidak  tercampur  yang  menyulitkan  dalam  hal  pengendalian  keuangan.  Tim  Pengabdi  juga  menjelaskan bagaimana melakukan manajemen keuangan usaha pada kelompok yaitu dengan cara (1) Membuat pembukuan keuangan (2) Pemisahan kekayaan pribadi dan kelompok (3) Melakukan perencanaan keuangan (4) Melakuakn putaran  kas  secara  efektif  dan  (5)  Menghitung  keuntungan  atau  kerugian  yang  diperoleh.  Berikut  adalah dokumentasi kegiatan:
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2263-2269 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1436

## Penyerahan Bantuan Buku Administrasi Kelompok
Sebagai upaya untuk mendukung terlaksananya pembukuan, manajemen keuangan dengan baik, maka tim pengabdi menyerahkan bantuan berupa Buku Kas, Buku Inventaris atau Kekayaan Kelompok. Tim Pengabdi juga juga menyerahkan bantuan berupa buku tamu, buku daftar anggota dan pengurus kelompok, buku daftar hadir anggota, buku notulen dan buku surat menyurat. Buku tersebut diserahkan dalam upaya mewujudkan tertib administrasi di Kelompok Wanita Tani Sewagati. Bendahara dan Sekretaris kemudian mengisi tiap buku yang diberikan yang disesuaikan dengan format isian sesuai arahan dari Tim Pengabdi,

## Pendampingan Pasca Pelatihan
Pasca  pelatihan  tim  pengabdi  juga  melakukan  pendampingan  terkait  dengan  pembukuan,  administrasi kegiatan  dan  administrasi  keuangan.  Pendampingan  dilakukan  untuk  lebih  memperdalam  pemahaman  dan keterampilan peserta pelatihan khususnya bendahara dan sekretaris kelompok. Pendampingan dilakukan pada tanggal 11 Juli 2023 dan 16 Juli 2023. Hasil dari pendampingan KWT Sewagati telah melakukan pencatatan keuangan  terkait  dengan  Buku  Kas,  buku  inventaris  dan  buku  penjualan.  Pada  KWT  Sewagati  juga  telah melakukan  pencatatan  notulen  kegiatan,  membuat  daftar  hadir  peserta,  membuat  buku  tamu  dan  mambuat daftar anggota dan pengurus.

## Evaluasi Kegiatan dan Monitoring
Sebagai  upaya  untuk  mengetahui keberhasilan  kegiatan,  dilakukan  evaluasi  dengan  melakukan post  test dan  membandingkan  hasilnya  dengan  pre  test.  Selain  itu  juga  dilakukan  monitoring  secara  berkala  untuk mengetahui apakah hasil dari pelatihan Pengabdian Masyarakat Pemula (PMP) sudah diterapkan dengan baik oleh mitra sasaran. Berdasarkan hasil evaluasi diperoleh sebagai berikut:
Tabel 2. Tingkat Keberhasilan Kegiatan No  Keterangan Sebelum PMP Pasca PMP 1 Tingkat  pemahaman  peserta  akan  Tertib  Administrasi Kegiatan 40% 84% 2 Tingkat  pemahaman  peserta  akan  Tertib  Administrasi keuangan 31% 82% 3 Tingkat  pemahaman  peserta  akan  Manajemen  Keuangan usaha 30% 80% 4 Tingkat  pemahaman  peserta  akan  pembukuan  keuangan sederhana 29% 80% 5 Buku  pencatatan  tertib  administrasi  kegiatan  dan administrasi keuangan Belum ada Sudah ada 6 Penerapan administrasi kegiatan Belum diterapkan Sudah diterapkan 7 Penerapan pembukuan, pencatatan keuangan dan manajemen keuangan Belum diterapkan Sudah diterapkan
Berdasarkan hasil evaluasi kegiatan dengan menggunakan post test dan membandingkannya dengan hasil pre  test, maka  terjadi  peningkatan  pemahaman peserta  mengenai  tertib  administrasi  kegiatan  menjadi 84%, sedangkan  tingkat  pemahaman  peserta  akan  tertib  administrasi  keuangan  meningkat  menjadi  82%. Peningkatan pemahaman peserta akan menajemen keuangan usaha adalah 80% dan tingkat pemahaman peserta akan pembukuan keuangan sederhana meningkat menjadi 80%. Secara keseluruhan kegiatan berhasil karena melampaui target dari Tim Pengabdian, dimana tingkat keberhasilan ditargetkan minimal 70%. Berdasarkan pantauan  dan  monitoring  KWT  Sewagati  sudah  memiliki  buku  administrasi  kegiatan  dan  administrasi keuangan, serta sudah menerapkan dalam kegiatan kelompok.

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Tim Pengabdi diperoleh kesimpulan bahwa kegiatan dilaksanakan dengan baik dan memenuhi target. Hal ini terlihat dari peningkatan pemahaman peserta mengenai tertib administrasi kegiatan, tertib administrasi keuangan, pembukuan dan manajemen keuangan usaha yang
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 3, Juli-September 2023 |pp: 2263-2269 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3. 1436
melampaui target tim pengabdi yaitu di atas 70%. Saat ini KWT Sewagati juga sudah menerapkan pencatatan atas buku kas, buku inventaris, buku notulen, buku tamu, buku daftar hadir, buku anggota dan pengurus serta membuat pembukuan secara sederhana. Selama mengikuti kegiatan pelatihan dan pendampingan, peserta atau mitra mengikuti kegiatan dengan antusias dan baik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terimakasih diberikan Tim Pengabdian kepada  Direktorat Riset, Teknologi, dan Pengabdian Kepada Msyarakat,  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Tinggi,  Riset  dan  Teknologi,  Kementerian  Pendidikan, Kebuadayaan,  Riset  dan  Teknologi  Republik  Indonesia  yang  telah  membiayai  program    Hibah  Pengabdian Msyarakat Pemula (PMP) ini sampai selesai untuk tahun pendanaan 2023. Tidak lupa terimakasih disampaikan kepada  KWT  Sewagati  Pasekan  Lor,  Balecatur,  Gamping,  Sleman  Yogyakarta  yang  telah  menjadi  mitra pengabdian dan membantu kelancaran kegiatan.

## DAFTAR PUSTAKA
Indatriani, R., Thaap, J., & Adriadi, R. (2019). Optimalisasi Tertib Administrasi di Desa Lawang Agung Kecamatan Air Periukan Kabupaten Seluma Provinsi Bengkulu. Jurnal Manajemen Publik & Kebijakan Publik, 1(1) , 16-26. Khallossa, A., & Wulandari, I. (2023). Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Sederhana pada Pelaku UMKM Omah Jamu  Jati  Husada  Mulya  Sedayu  Bantul  Yogyakarta. Jurnal  Abdi  Masyarakat  Indonesia , 3 (3),  983–988. https://doi.org/10.54082/jamsi.785
Mamesah,  M.  M.,  Olfie  L.S,  b.,  &  Baroleh,  J.  (2017).  Administrasi  Kelompok  Wanita  Tani  (KWT)  di  Kecamatan Tomohon Selatan Kota Tomohan. Agri Sosial Ekonomi Unsrat, 13(3A) , 203-214.
Mustanir, A., Hamid, H., & Syarifuddin, R. N. (2019). Pemberdayaan Kelompok Masyarakat Desa dalam Perencanaan Metode Partisipatif. MODERAT, 5(3) , 227-239.
Rangga, K. K., Saputro, S., Mutolib, A., Sari, I., & Syafani, T. (2022). Pemberdayaan Anggota Kelompok Wanita tani Program  Kawasan  Rumah  Pangan  Lestari  (KRPL)  di  Kabupaten Tulang. Jurnal  Pengabdian  FAPERTA  UNILA , 265-272.
Suadnya,  I.  W.,  Hadi,  A.  P.,  &  Miharja,  D.  L.  (2020).  Penguatan  Kelembagaan  Kelompok  Tani  Melalui  Pelatihan Pengelolaan Administrasi dalam Mendukung Pencapaian Kegiatan Ekonomi di Desa Gumantar Kabupaten Lombok Utara. Jurnal PEPADU, 1(3) , 328-335.
Sumarno, M. A., &  Hariyoko, Y. (2021). Pendampingan Tata tertib Administrasi  di  bendahara Gapoktan Sekarsari  di Desa Minggirsari kecamatan Kanigoro Kabupaten Blitar. Seminar Nasional Patriot Mengabdi (pp. 1-7). Surabaya: Universitas 17 Agustus 1945.
Sumilat, D.,  Rumagit, G. A., & Wangke, W. M. (2017). Administrasi  Kelompok Tani  di Kecamatan Tomohon Utara, Kota Tomohon. Agri-SosioEkonomi Unsrat, 13(1A) , 1-16.
Wardi, J., Putri, G. E., & Liviawati. (2020). Pentingnya Penerapan Pengelolaan Keuangan bagi UMKM. Jurnal Ilmiah Ekonomi & Bisnis , 17(1) , 56-62.
Wulandari, I., & Utami, E. S. (2020). Perencanaan dan Pengelolaan Keuangan Keluarga pada ibu Rumah Tangga Dusun pasekan Lor, Balecatur, Gamping, Sleman Yogyakarta. Jurnal Abdimas BSI, 3(2) , 236-243.
Wulandari, I., Utami, E. S., & Budiantara, M. (2022). Pelatihan Tertib Administrasi Kelompok Pembudidaya Ikan Mino Djoyo Pasekan, Yogyakarta. Jurnal ABDINUS, 6(1) , 114-124.
Zubaidah,  A.  N.,  &  Wulandari,  I.  (2023).  Pelatihan  Pencatatan  Pembukuan  Sederhana  padaProduk  UMKM  Keripik Brownis Miss Brown di Desa Mulungan Kulon Yogyakarta. Nusantara, 3(2) , 33-39