.

## Original Research Paper
KKN  Era  New  Normal  Aktifasi  Website  SID  dan  Penanganan  Masalah Administrasi Data Penduduk Desa Labuhan Haji
Ahmad Jupri 1* ,Eka S Prasedya 2 , Tapaul Rozi 3 , Ahdiat Aunul Hipzi 4 , Harun Abdat 5
1 Program studi Ilmu Lingkungan FMIPA Universitas Mataram
2 Program Studi Biologi FMIPA Universitas Mataram
3 Fakultas Peternakan  Universitas Mataram
4 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik  Universitas Mataram
5 Program Studi Komunikasi Fisipol   Universitas Mataram

## https://doi.org/10.29303/jpmpi.v3i2.923
Sitasi:  Jupri, A., Prasedya, E. S., Rozi, T., Hipzi, A. A., & Abdat, H. (2021). KKN Era New Normal Aktifasi Website SID  dan  Penanganan  Masalah  Administrasi  Data  Penduduk  Desa  Labuhan  Haji. Jurnal  Pengabdian  Magister Pendidikan IPA , 4(3)

## Article history
Received: 31 Juli 2021
Revised: 31 Agustus 2021 Accepted: 4 September 2021
*Corresponding Author: Ahmad Jupri , Program  studi  Ilmu Lingkungan  FMIPA  Universitas
Mataram , Indonesia;
Email: Juprizikril@gmail.com
Abstract: Program  KKN  Tematik  di  Era  New  Normal  merupakan salah satu bentuk pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa  sebagai  salah  satu  wujud  implementasi  Tri  Dharma Perguruan  Tinggi,  yang  dipadukan  pelaksanaan  manajemen  dan waktunya  dengan  kegiatan  yang  selalu  memperhatikan  protokol kesehatan  disetiap  kegiatan.  Program  kerja  utama  dalam  KKN bertema Desa Digital ini adalah menangani permasalahan yang terjadi pada  pengelolaan  administrasi  data  desa  dan  pelayanan  berupa penyebaran  informasi  tentang  desa  kepada  para  penduduk  desa Labuan  Haji.  Dalam  penyebaran  informasi  tersebut  dilakukan pengaktivasian  sebuah  website  open  SID  yang  sebelumnya  sudah dikativasi namun sekarang sudah mati karena kurangnya pe ngelolaan dari staff desa
Keywords: KKN tematik, new normal, SID

## Pendahuluan
Program KKN Tematik di Era New Normal merupakan  salah  satu  bentuk  pengabdian  kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa sebagai salah  satu  wujud  implementasi  Tri  Dharma Perguruan  Tinggi,  yang  dipadukan  pelaksanaan manajemen  dan  waktunya  dengan  kegiatan  yang selalu  memperhatikan  protokol  kesehatan  disetiap kegiatan. KKN Tematik sebagai proses pembelajaran  bagi  mahasiswa  sekaligus  wahana pemberdayaan  masyarakat.  KKN  Tematik  ini direncanakan,  dan  dilaksanakan  secara  sistematis berdasarkan  tema  yang  digali  dari  potensi masyarakat, dirumuskan, dan dilaksanakan bersama
masyarakat.  Hal  ini  diharapkan  dapat  memacu kemampuan  masyarakat  dalam  pengembangan  diri dan wilayah sehingga kesejahteraannya meningkat.
Program  Kuliah  Kerja  Nyata  (KKN)  yang bertemakan  Desa  Digital  merupakan  sebuah program  digitalisai  desa  yang  bertujuan  untuk membangun  sistem  pengelolaan  sumber  daya maupun  administrasi  data  desa  agar  dapat beradaptasi  di  era  modern  ini.  Program  KKN bertemakan  Desa  Digital  ini  diharapkan  dapat mudah  pengaksesan  informasi  desa  yang  sejalan dengan  era  Industri  IV  saat  ini.  Sehingga  dapat mengurangi  permasalahan  dipengelolaan  data  dan informasi dalam ruang lingkup desa.
Salah  satu  tempat  terpilih  yang  dijadikan lokasi  pengabdian  mahasiswa  KKN  adalah  Desa
Labuhan Haji, Kecamatan Labuhan
Haji,
Kabupaten  Lombok  Timur.  Desa  Labuhan  Haji adalah  salah  satu  dari  sekian  banyak  desa  di Kecamatan  Labuhan  Haji  yang  sektor  ekonominya terdampak  akibat  covid-19.  Adanya  permasalahan yang dialami baik itu pada bagian Website maupun pengelolaan  administrasi  data  penduduk  desa Labuhan Haji maka kami sebagai Mahasiswa KKN TEMATIK bertemakan Desa Digital dapat membantu  pekerjaan  kepala  desa  dan  staff  kantor pemerintahan  desa  dan  mewujudkan  profesional pekerjaan kepala desa dan staff  pemerintahan desa.

## Metode
Metode  penelitian  ini  terbagi  ke  beberapa bagian yaitu:
1) Metode Observasi
Metode  observasi  atau  pengamatan adalah  alat  pengumpulan  data  yang  dilakukan dengan  cara  mengamati  dan  mencatat  secara sistematik  gejala-gejala  yang  ada  di  tempat penelitian  (Newman,  2013).  Pada  metode pengamatan  ini,  penulis  terjun  langsung  untuk mengamati secara langsung terhadap pelaksanaan  KKN,  kegiatan-kegiatan  dan fenomena-fenomena sosial yang terjadi sebagai  dampak  dari  pelaksanaan  KKN  yang diterapkan.  Data  yang  diperlukan  dalam metode  pengamatan  ini  adalah  mengamati secara langsung di lokasi (Mason, 2002).
2) Metode Interview
Metode  ini  disebut  juga  dengan metode  wawancara,  yaitu  suatu  metode pengumpulan  data  yang  dilakukan  melalui tanya  jawab  secara  langsung  dengan  sumber (Merriam,  2015). Interview merupakan  alat pengumpulan informasi dengan cara mengajukan  pertanyaan  secara  lisan,  untuk dijawab  secara  lisan  juga,  ciri  utama  dari interview adalah kontak langsung dengan tatap muka  antara  pencari  informasi  dengan  sumber informasi.  Wawancara  secara  mendalam  ini dilakukan  oleh  peneliti  terhadap  informan yang  menjadi  obyek  dari  penelitian  ini  yaitu kepala  dusun,  PKK,  PEMDes  dan  BUMDes serta  Karang  Taruna  Desa  Labuhan  Haji. Wawancara  ini  bertujuan  untuk  memperoleh informasi yang ada relevansinya dengan pokok persoalan penelitian di Desa Labuhan Haji.
3) Metode Dokumentasi
Dalam  penelitian  kualitatif  terdapat sumber  data  yang  berasal  dari  manusia  seperti dokumen  berupa  foto  dan  bahan  statistik (Fathoni,  2006).  Metode  dokumentasi  ini merupakan  salah  satu  bentuk  pengumpulan data  yang  paling  mudah.    Dokumen  yang diperlukan dalam penelitian ini meliputi kepala dusun,  PKK,  PEMDes  dan  BUMDes  serta Karang  Taruna  Desa  Labuhan  Haji.  Adapun data-data lain yang dibutuhkan untuk melengkapi  penyusunan  laporan  ini  seperti dokumentasi dalam penelitian KKN.
Seluruh  rangkaian  kegiatan  dilakukan  melalui beberapa  tahap  seperti  tahap  persiapan,  sosialisasi program, serta evaluasi dan monitoring.
1) Tahap Persiapan Sebelum  memulai  kegiatan  KKN, disiapkan terlebih dahulu surat pengantar KKN dan  izin  kepada  kepala  desa  untuk  melakukan kegiatan  KKN  didesa  Labuhan  Haji.  Secara umum  ada  dua  program  wajib  yang  akan dilaksanakan  oleh  mahasiswa  selama  KKN yaitu sosialisasi dan pematangan atau pemantapan  program  Mahadesa.  Dengan kedua  program  tersebut  diharapkan  terlaksana dengan  baik  dan  dapat  memberikan  manfaat bagi desa dan masyarakatnya.
2) Sosialisasi Program Kegiatan  sosialisasi  ditargetkan  pada staff  kantor  pemerintah  desa.  Pada  kegiatan tersebut  kami  akan  menjelaskan  maksud  dan tujuan pelaksanaan kegiatan serta memperkenalkan  metode  dan  media  yang digunakan dalam kegiatan tersebut.
3) Monitoring Dilakukan dengan cara mengecek apakah  program  sosialisasi  yang  dilakukan berjalan  atau  tidak  dengan  cara  berkunjung kedesa tempat sosialisasi dalam kurun 3 pekan setelah tahap sosialisasi.

## Hasil dan Pembahasan
Program  kerja  utama dalam KKN  (Kuliah  Kerja Nyata) tematik Desa Labuhan Haji era new normal ini adalah  menangani  permasalahan  yang  terjadi  pada pengelolaan  administrasi  data  desa  dan  pelayanan berupa penyebaran informasi tentang desa kepada para
penduduk  desa  Labuan  Haji.  Dalam  penyebaran informasi  tersebut  dilakukan  pengaktivasian  sebuah website  open  SID  yang  sebelumnya  sudah  dikativasi namun  sekarang  sudah  mati  karena  kurangnya  pe ngelolaan  dari  staff  desa.  Pada  KKN  tematik  ini program  kerja  utama  yang  akan  dikerjakan  adalah menangani  website  SID  yang  mati  dan  sudah  tidak beroperasi  lagi.  Berikut  merupakan  kegiatan  yang dilakukan KKN tematik tema Desa Digital di Desa Labuan Haji :
1) Aktivasi Website SID kantor desa Labuan Haji Tahap  awal  yang  dilakukan  dalam  proses
aktivasi  website  kami  melakukan  diskusi dengan  pihak  desa  terutama  bagian  yang mengelola  website  SID  tersebut  mengenai permasalah  seperti  apa  yang  dialami  sehingga website  SID  yang  lama  bisa  mati  selain  itu disini  kami  juga  memaparkan  rencana  kami untuk  mengaktivasi  website  SID  yang  lama dengan  beberapa  perubahan  yang  terdiri  dari tampilan,menambah  tools  pada  website  serta membuat  website  bisa  digunakan  dengan  jauh lebih mudah terutama dalam pengimputan data ke  databasenya,  setelah  memberitahukan rencana  kami  ,  tahap  pertama  yang  kami lakukan berdiskusi kembali dengan pihak desa mengenai desain dari website sehingga website yang  akan  di  pergunakaan  ini  bisa  nyaman digunakan oleh pihak desa serta tidak merubah hal-  hal  penting  yang  ada  di  website sebelumnya,  tahap  selanjutnya  yang  kami lakukan  pengumpulan  data-  data  yang  ada  di database  website  SID  yang  lama  untuk diimputkan  kembali  kedatabase  website  SID yang  baru  mengapa  menggunakan  data  yang lama karena dalam datebase website SID yang lama  sudah  terimput  data-data  penduduk labuhan haji secara lengkap sehingga bila tidak menggunakan  data  tersebut  maka  perlu membutuh  waktu  beberapa  bulan  untuk membuat  database  tersebut.  Setelah  website selesai  kami  melakukan  sosialisasi  serta mengajarkan  staff  desa  yang  memiliki  bagian pengelolaan website cara menggunakan website  yang  baru  dari  cara  pengimputan  data cara mengecek kesalahan data, cara mengeditnya  serta  memberitahukan  beberapa tools  yang  di  tambahkan  website  tersebut sehingga setelah kkn yang kami lakukan pihak desa  bisa  terus  menggunakan  website  SID
tersebut tanpa kebingungan dalam
pengelolaanya.
Gambar  1.  Tampilan  interface  admin  dari Website SID
Gambar 2. Tampilan interface Website SID
2) Pengelolaan Data Penduduk Desa Labuan Haji Setalah  berdiskusi  dengan  pihak  kantor desa labuhan haji terkait proker lain yang bisa dikerjakaan  terutama  yang  berkaitan  dengan digital  pihak  desa  labuhan  haji  mengusulkan membantu  mengelola  data  penduduk  labuhan haji  karena  pada  saat  ini  pemerintah  meminta setiap  desa  untuk  melakukan  pendataan penduduk melalui online jika tidak melakukan pendataan  tersebut  pemerintah  bisa  saja mengurangi  bantuan-bantuan  yang  akan  di berikan  ke  pemerintahan  desa.  Yang  kami kerjakan  pertama  kali  dalam  pengelolaan  data penduduk  yaitu  mengumpulkan  kk  dari  9 dusun  di  labuhan  haji  serta  mengumpulkan hasil  survai  yang  pernah  di  lakukan  pihak kantor  desa  labuhan  haji  mengenai  keadaan penduduk  dari  pekerjaan,  keadaan  rumah hingga  jumlah  penghasilan  selama  1  bulan data  ini  yang  akan  dipergunakan  dalam pengimputan  data.  Selanjutnya  melakukan pengimputan  data  penduduk  dari  9  dusun  di
labuhan  haji  yang  dimana  pengimputan  data penduduk  ini  di  lakukan  cukup  lama  karena jumlah penduduk yang banyak serta terganganggu  oleh  server  dukcapil  yang kadang  mengalami  beberapa  masalah  jika pengimputan  data  terlalu  banyak  dalam  satu hari,  setalah  pengimputan  selesai  di  lanjutkan dengan  melakukan  pengecekan  data-data  yang bercoret  marah  serta  memperbaiki  data tersebut  sehingga  bisa  masuk  ke  server dukcapil    setalah  itu  dilajutkan  dengan pembekapan  data  untuk  pihak  desa  labuhan haji  serta  membantu  mengupload  data  ke server dukcapil.
Gambar  3.  Pengelolaan  data  penduduk  desa Labuan Haji
Selain  melakukan  program  kerja  utama  yaitu sosialisasi  mengenai  program  Mahadesa  TDC ( Trade  Distribution  Center ),  dilakukannya  juga program kerja tambahan sebagai berikut.
1) Mengajar  Mengaji  di  TPQ  Ambengan  dan  TPQ Esot Dilakukannya  kegiatan  mengajar  mengaji anak-anak pada TPQ di Dusun Ambengan setiap hari  Senin,  Selasa,  Kamis,  Sabtu,  dan  Minggu. Selain  itu,  dilakukan  juga  kegiatan  mengajar mengaji  anak-anak  pada  TPQ  di  Dusun  Esot setiap  hari  Rabu  dan  Jumat.  Kegiatan  ini dilakukan  dengan  tujuan  agar  anak-anak semangat  dalam  belajar  mengaji  atau  membaca Al-Qur’an  sehingga  kelak  dapat  diterapkan  dan menjadi keseharian dalam kehidupan.
Gambar 4. Mengajar Mengaji di TPQ Ambengan
Gambar 5. Mengajar Mengaji di TPQ Ambengan
Gambar 6. Mengajar Mengaji di TPQ Esot
Gambar 7. Mengajar Mengaji di TPQ Eso
2) Mengadakan Lomba di TPQ Ambengan Pada  minggu  terakhir  mengajar  mengaji,
diadakannya  kegiatan  lomba  praktik  sholat, hafalan  surat  pendek,  adzan,  dan  cerdas  cermat tajwid di TPQ Ambengan. Kegiatan ini dilakukan sebagai  bentuk  luaran  dari  kegiatan  mengajar mengaji  serta  sebagai  bentuk  apresiasi  kepada anak-anak  di  TPQ  Ambengan  yang  selalu bersemangat untuk belajar mengaji atau membaca Al-Qur’an.
Gambar  8.  Penyerahan  Hadiah  Lomba  di  TPQ Ambengan
Gambar  9.  Penyerahan  Hadiah  Lomba  di  TPQ
Ambengan
Gambar 10. Foto Bersama di TPQ Ambengan

## 3) Jumat 2B (Bebersih-Berbagi)
Mengingat  kondisi  dengan  keadaan  pandemi seperti saat ini, sarana umum beserta masyarakat harus selalu dijaga serta menjaga kebersihan dan kesehatannya.  Oleh  karena  itu,  dilakukannya kegiatan  pembersihan  masjid  dan  pembagian masker  setiap  hari  Jumat  di  Masjid  Jami  Al- Ittihad Desa Labuhan Haji.
Gambar 11. Pembersihan Masjid Jami Al-Ittihad Desa Labuhan Haji
Gambar 12. Pembersihan Masjid Jami Al-Ittihad Desa Labuhan Haji
Gambar  13.  Pembagian  Masker  di  Masjid  Jami Al-Ittihad Desa Labuhan Haji
Gambar  14.  Pembagian  Masker  di  Masjid  Jami Al-Ittihad Desa Labuhan Haji
4) Pembuatan Label Produk UMKM
Kemasan  dan  label  dari  suatu  produk merupakan  elemen  yang  sangat  penting  dalam penjualan dan pemasaran produk. Kami menyadari  bahwa  kemasan  dan  label  dari beberapa  produk  pangan  UMKM  di  Desa Labuhan Haji belum memenuhi standar tersebut.
Oleh  karena  itu,  dilakukannya rebranding kemasan  dan  label  dari beberapa produk pangan UMKM  di  Desa  Labuhan  Haji  seperti  kerupuk rumput laut, teh kelor, terasi udang, pilus rumput laut,  dan  dodol  rumput  laut  dengan  tujuan  dan harapan  agar  produk-produk  pangan  tersebut layak dijual dan dipasarkan secara lokal, nasional maupun  global.  Selain  itu,  kelak  ketika  program TDC  sudah  dibangun  di  Desa  Labuhan  Haji,
produk-produk  pangan  tersebut  dapat  menjadi produk unggulan dari Desa Labuhan Haji.
Gambar  15. Rebranding Kemasan  dan  Label Produk-produk  Pangan  UMKM  Desa  Labuhan Haji
Gambar  16. Rebranding Kemasan  dan  Label Produk-produk  Pangan  UMKM  Desa  Labuhan Haji
5) Pembuatan Bak Sampah dan Pembersihan Pantai Desa  Labuhan  Haji  merupakan  suatu  desa yang  dekat  dengan  pantai  dan  laut  serta  sangat berpotensi  menjadi  desa  wisata.  Namun, ketersediaan  tempat  pembuangan  sampah  yang masih  jarang  ditemui  serta  tingkat  kesadaran masyarakat  yang  masih  rendah  akan  pentingnya untuk  menjaga  kebersihan  lingkungan  menjadi salah  satu  penyebab  pantai  dan  laut  Desa Labuhan  Haji  menjadi  cukup  kotor  dan  kurang terawat.
Maka  dari  itu,  dilakukannya small movement yaitu  pembuatan  bak  sampah  sebanyak  10  buah dan  kegiatan  pembersihan  pantai  bersama Pokdarwis  Desa  Labuhan  Haji  yang  dilakukan pada  minggu  terakhir  kegiatan  KKN  dengan tujuan  dan  harapan  meningkatkan  kesadaran masyarakat Desa Labuhan Haji untuk pentingnya menjaga  kebersihan  lingkungan  sekitar  sehingga kelak  Desa  Labuhan  Haji  dapat  menjadi  desa wisata  dengan  pengunjung  dari  lokal,  nasional, hingga global.
Gambar 17. Pembuatan Bak Sampah
Gambar 18. Pembuatan Bak Sampah
Gambar  19.  Penyerahan  Bak  Sampah  di  Kantor Desa Labuhan Haji
Gambar  20.  Penyerahan  Bak  Sampah  di Beberapa Titik di Pinggir Pantai
Gambar  21.  Penyerahan  Bak  Sampah  di Beberapa Titik di Pinggir Pantai
Gambar  22.  Penyerahan  Bak  Sampah  di Beberapa Titik di Pinggir Pantai

## Gambar 23. Pembersihan Pantai Labuhan Haji
Gambar 24. Pembersihan Pantai Labuhan Haji

## 6) Konsultasi KKN dengan DPL
Melakukan  kegiatan  konsultasi  dengan DPL  bapak  Dr.  Drs.  H.  Ahmad  Jupri, M.Eng  untuk  membahas  terkait  program- program  kerja  yang  akan  kami  laksanakan di desa labuhan haji.
Gambar 38. Konsultasi dengan DPL

## Kesimpulan
Pengelolaan  data  penduduk  desa  di  desa Labuan Haji sudah sangat bagus dalam pendokumentasian namun kurang secara digitalisasi sehingga  ketika  pemerintah  pusat  meminta  data tertentu  yang  diperuntukan  untuk  suatu  program akan  membuat  staff  administrasi  desa  kewalahan
dalam  penginputan  data.  Penanganan  pengelolaan data sudah sangat membantu dalam mempermudahkan  staff  desa  dalam  penginputan data penduduk desa dengan bantuan web SID yang sudah  diaktivasi.  Dengan  begitu  staff  desa  akan mudah  mengelola  data  penduduk  dan  masyarakat desa  juga  mudah  dalam  mencari  informasi  tentang Desa Labuan Haji.

## Ucapan Terima Kasih
Kami mengucapkan terimakasih
kepada  Bapak  Pahminuddin,  selaku  Kepala Desa Labuhan  Haji,  Bapak  Saifuddin  Zuhri selaku  Sekretaris  Desa  Labuhan  Haji,  Bapak Yadin  Amrullah  selaku  Kepala  Urusan  Desa Labuhan  Haji,  Bapak Dr.  Drs.  Ahmad  Jupri, M.Eng.  selaku  dosen  pembimbing  lapangan,  dan seluruh masyarakat  yang  ada  di  Desa  Labuhan Haji  serta  semua  pihak  yang  telah membantu selama kegiatan KKN berlangsung.

## Daftar Pustaka
Arikunto,  Suharsimi.2010.  Prosedur  Penelitian- Suatu  Pendekatan  Praktik.  Jakarta:  Rineka Cipta.
Fathoni,  Abdurrahman.  2006.  Organisasi  Dan Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : PT Rineka Cipta
Mason,  J.  2002.  Qualitative  Researching  (2 nd Edition), Sage Publication, London.
Merriam,  S.B.  2015.  Introduction  to  Qualitative Research  and  Case  Study.  San  Francisco, Josey-Bass Inc.
Sugiyono.  2012.  Metode  Penelitian  Kuantitatif
Kualitatif dan R&B. Bandung: A Ifabeta