Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).1899
Received June 1 st ,2012; Revised June 25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012
e-ISSN: 2528-4053

## Perancangan Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Sekolah Sma Negeri 4 Pematangsiantar

## Victor Marudut Mulia Siregar
Politeknik Bisnis Indonesia, Pematangsiantar, Sumatera Utara victor.siregar2@gmail.com

## Abstract
The  design  of  this  inventory  information  system  is  carried  out  aimed  at  facilitating  the recording of data items that are quite numerous and complicated and are still managed manually in SMA Negeri 4 Pematangsiantar city. The information system that is designed consists of several parts,  namely:  recording  data  where  inventory,  recording  incoming  goods,  recording  items  out, mutation  of  goods  and  making  reports  of  goods  entered  and  reports  of  goods  out.  The implementation  results  of  this  inventory  information  system  are  recording  inventory  data  and making inventory reports easier to do. With the existence of this inventory information system, the work of item inventory inventorying at Pematangsiantar State Senior High School 4 can be done more quickly and accurately.
Keywords — Information systems, waterfall, inventory, goods

## Abstrak
Perancangan  Sistem  informasi  inventaris  barang  ini  dilakukan  bertujuan  untuk mempermudah  pencatatan  data  barang  yang  cukup  banyak  dan  rumit  serta  masih  dikelola  secara manual  pada  SMA  Negeri  4 kota  Pematangsiantar.  Sistem  informasi  yang  dirancang    terdiri  dari beberapa  bagian  antara  lain:  pencatatan  data  tempat  inventaris,  pencatatan  barang  masuk, pencatatan  barang  keluar,  mutasi  barang  serta  pembuatan  laporan  barang  masuk  dan  laporan barang  keluar.  Hasil  implementasi  dari  Sistem  informasi  inventaris  ini  adalah  pencatatan  data inventaris serta pembuatan laporan inventaris lebih mudah untuk dilakukan. Dengan adanya sistem informasi  inventaris  barang  ini,  pekerjaan  pendataan  inventaris  barang  pada  SMA  Negeri  4 Pematangsiantar sudah dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.
Kata kunci —Sistem informasi, waterfall , inventaris, barang

## 1. PENDAHULUAN
Sistem informasi sangat dibutuhkan pada saat ini dalam meningkatkan pengawasan terhadap  suatu  pekerjaan  sehingga  lebih  mudah  untuk  melakukan  monitoring.  Sebuah sistem informasi sangat mempengaruhi kemajuan kinerja karena melalui sistem informasi yang  terbangun  dapat  memberikan  informasi  yang  dapat  terpercaya  bagi  para  pengguna juga  mempercepat  pengaksesan  data  khususnya  di  zaman  yang  sangat  maju  ini perkembangan teknologi mengharuskan keberadaan sistem  informasi sebagai salah satu sarana informasi [1]–[3], [4], [5].
SMA  Negeri  4  Pematangsiantar  adalah  sekolah  unggulan    yang  ada  di  kota Pematangsiantar dan saat ini sangat diminati oleh para pelajar di dalam kota  maupun di luar  kota  Pematangsiantar.  Sekolah  ini  dikenal  sebagai  sekolah  yang  bermutu  dan berkualitas dalam menghasilkan siswa–siswi yang cerdas.
Inventaris merupakan daftar yang memuat semua barang milik kantor yang dipakai dalam  melaksanakan  tugas  [6],  [7].  Pada  sekolah  SMA  Negeri  4  Pematangsiantar,
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).1899
e-ISSN: 2528-4053
pengolahan  data  inventaris  seperti  penyimpanan  dan  pencarian  data  inventaris  barang masih  kurang  optimal  karena  sistem  penyimpanan  datanya  masih  dilaksanakan  dengan melakukan pencatatan ke dalam buku besar, sehingga ketika terjadi perpindahan maupun kehilangan  barang,  maka  petugas  yang  menangani  iventaris  barang  kewalahan  untuk mencari  maupun  menggantikan  barang  tersebut  karena  pencatatan  barang  yang  kurang efektif.
Agar pencatatan inventaris barang pada SMA Negeri 4 Pematangsiantar lebih tepat dan  akurat  serta  lebih  mudah  untuk  dilakukan,  maka  dirancang  suatu  sistem  informasi inventaris barang untuk dapat mendata keberadaan barang-barang tersebut.
Untuk  mengatasi  hal  tersebut,  maka  dirancang  sebuah  sistem  informasi  inventaris barang dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic Net dan database MySQL yang akan mempermudah pihak Sekolah SMA Negeri 4 Pematangsiantar dalam merecord data  inventaris  barang  serta  membuat  laporan  data  inventaris  per  ruangan,  laporan inventaris yang hilang dan inventaris yang rusak.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode yang dilaksanakan dalam perancangan sistem informasi inventaris barang ini  meliputi  beberapa  tahapan  yaitu  :  pengumpulan  data,  perancangan  sistem  dan implementasi sitem.
Pengumpulan data dilakukan dengan observasi dan wawancara untuk memperoleh informasi mengenai pendataan inventaris barang yang terdapat pada sekolah SMA Negeri 4  Pematangsiantar.  Pada  tahap  selanjutnya  dilakukan  perancangan  sistem  dengan membuat  diagram  DFD  (Data  Flow  Diagram)  dan  dilanjutkan  dengan  membuat rancangan  form  dan  laporan  yang  dibutuhkan.  Setelah  tahapan  perancangan  selesai dilakukan, dilanjutkan dengan tahap implementasi.

## 2.1   Kebutuhan Hardware dan Software
Untuk membangun Sistem Informasi Inventaris Barang pada Sekolah SMA Negeri 4  Pematangsiantar  dengan  hasil  yang  baik,  hardware  yang  dibutuhkan  adalah  sebagai berikut:  Komputer  dengan  Processor  Standart  Dual  Core  atau  yang  diatasnya,  Memori minimal 2 GB, Harddisk dengan kapasitas minimal 500 GB.
Software yang dibutuhkan antara lain : Microsoft Visual Basic.Net sebagai aplikasi bahasa  pemrograman,  MySQL  sebagai  aplikasi  pengolah  database,  Crystal  Report sebagai aplikasi pengolah laporan.

## 2.2   Perancangan DFD
Rancangan proses dimodelkan dengan Data Flow Diagram (DFD). Penggambaran DFD  dimulai  dengan  penggambaran  konteks  diagram.  Diagram  konteks  dapat  dilihat pada  gambar  1.  Diagram  konteks  digunakan  untuk  menunjukan  semua  alur  data  dari sistem  informasi  inventaris  barang,  dimulai  dari  petugas  yang  melakukan  input  data barang,  input  mutasi  barang,  input  barang  masuk,  input  barang  keluar  sampai  kepada kepala sekolah yang menerima laporan inventaris barang.
e-ISSN: 2528-4053
Gambar 1. Diagram Konteks

## 2.3   Perancangan sistem
Perancangan sistem dilakukan dengan membuat rancangan proses yang terdiri dari rancangan form input barang, form input barang  masuk, form mutasi  barang,  rancangan laporan, dan rancangan database . Perancangan sistem yang dibuat antara lain :

## 2.3.1 Form Input Barang
Form  Input barang  adalah form yang  digunakan  untuk  meng input data  barang. Rancangan Form Input barang dapat  dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Rancangan Form Input Barang
Input data barang Mutasi barang Barang masuk Barang keluar Laporan Inventaris
Sistem Informasi Inventaris Barang pada Sekolah SMA Negeri 4
Pematangsiantar Petugas Kepala Sekolah Laporan barang masuk
Laporan barang keluar
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).1899
e-ISSN: 2528-4053

## 2.3.2 Form Input Barang Masuk
Form  Input Barang  Masuk  adalah form yang  digunakan  untuk  meng input barang yang masuk. Adapun rancangan form nya seperti pada gambar 3.
Gambar 3. Rancangan Form Laporan Barang Masuk
2.3.3 Form Laporan Barang Keluar
Form Laporan  Barang  Keluar  adalah form untuk  menampilkan  data-data  barang keluar yang akan dicetak. Rancangan form Laporan Barang dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Rancangan Form Laporan Barang Keluar

## 2.3.4 Rancangan Laporan
Rancangan laporan merupakan keluaran dari sistem berupa laporan-laporan hasil dari pengolahan data. Rancangan laporan seperti pada gambar 5.
e-ISSN: 2528-4053 Laporan Barang Keluar Pematangsiantar, dd/MM/yyyy Kepala Sekolah, (............................) Diketahui Oleh : No xxx No.Keluar xxxx SMA NEGERI 4 PEMATANGSIANTAR Jalan Pattimura No. 1 Kota Pematangsiantar No.Tlep .(0622) 22615 Kode Pos. 21132 Pematangsiantar Email. smanpat@yahoo.com Website. Sman4pematangsiantar.sch.id Tgl.Keluar xxxxxxxx Kode xxxx Barang xxxxxxxxxxx Jumlah xxxx Keterangan xxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxx Logo Logo
Gambar 5. Rancangan Output Inventaris Barang

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  tahap  perancangan  sistem  selesai  dilakukan,  tahap  yang  dilakukan selanjutnya  adalah  tahap  implementasi.  Hasil  implementasi  dari  sistem  informasi inventaris barang pada SMA Negeri 4 Pematangsiantar ini terdiri dari :

## 3.1 Form Input Data Barang
Form  Input Data  Barang  digunakan  untuk  mengolah  data  Barang. Tampilan form Input Data Barang dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Form Input Data Barang
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).1899
e-ISSN: 2528-4053

## 3.2 Form Input Barang Masuk
Form  Input BarangMasuk  digunakan  untuk  mengolah  data  barang  masuk. Tampilan Input Barang Masuk dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7.  Tampilan Form Input Barang Masuk
3.3 Keluaran (Output) Sistem
Keluaran  ( Output )  Sistem  dari  Sistem  Informasi  Inventaris  Barang  ini  adalah berupa Laporan Barang masuk dan barang keluar yang akan diberikan kepada pimpinan. Dengan  adanya  laporan  ini,  pimpinan  dapat  melihat  barang  dengan  mudah,  dan mengontrol pengeluaran barang bagi hal-hal yang tidak dibutuhkan
Laporan  Barang  masuk  dan  laporan  barang  keluar  pada  Sekolah  SMA  Negeri  4 Pematangsiantar dapat dilihat pada gambar 8 dan gambar 9.
e-ISSN: 2528-4053
Gambar 8. Laporan Barang Masuk
Gambar 9. Laporan Barang Keluar
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).1899
e-ISSN: 2528-4053

## 4. KESIMPULAN
Dari hasil implementasi yang telah diuraikan diambil beberapa kesimpulan, yaitu :
1. Dengan  mengunakan  sistem  yang  telah  dibangun  dengan  menggunakan Visual Basic  Net dan  database  MySQL  tersebut,  maka  proses  pengolahan, penyimpanan, dan pencarian Data Inventaris Barang pada Sekolah SMA Negeri 4 Pematangsiantar dapat dilakukan dengan lebih cepat.
2. Sistem yang telah dibangun dengan menggunakan Visual Basic Net dan database MySQL  tersebut  juga  menghasilkan  laporan  Data  Inventaris  Barang  Pada Sekolah SMA Negeri 4 Pematangsiantar yang lebih tepat dan akurat.

## 5. SARAN
Melalui  implementasi  Sistem  Informasi  Inventaris  Barang  pada  Sekolah  SMA Negeri 4 Pematangsiantar ini, ada beberapa saran untuk pengembangan antara lain :
1. Sistem  Informasi  Inventaris  Barang  pada  Sekolah  SMA  Negeri  4 Pematangsiantar  ini  masih  harus  dikembangkan  sesuai  dengan  kebutuhan  yang uptodate .
2. Agar  sistem  ini  dapat  digunakan  secara  optimal  maka  sebaiknya  perlu diperhatikan spesifikasi hardware dan software dari komputer yang dipakai untuk disesuaikan dengan spesifikasi yang dibutuhkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A. Efendi, “Konsep Strategis Sistem Informasi Akademik Smart Card Universitas Islam Riau,” IT J. Res. Dev. , vol. 2, no. 1, pp. 32–42, 2017.
[2] E.  Syam,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Data  Mahasiswa  Dan Dosen Terintergasi,” IT J. Reseach Dev. , vol. 2, no. 2, pp. 45–51, 2018.
[3] A. F. Karami, “Manajemen Kualitas Data dan Informasi dengan Sistem Informasi untuk  Meningkatkan  Kinerja  Operasional  Pabrik  PT  .  Sari  Aditya  Loka  2,” IT  J. Res. Dev. , vol. 2, no. 2, pp. 1–13, 2018.
[4] V. M. M. Siregar, “Perancangan Website Sebagai Media Promosi Dan Penjualan Produk,” TAM (Technology Accept. Model. , vol. 9, no. 1, pp. 15–21, 2018.
[5] V.  M.  M.  Siregar,  “Sistem  Informasi  Pembelian  Dan  Penjualan  Pakaian  Pada Galoenk Distro Pematangsiantar,” JurTI (Jurnal Teknol. Informasi) , vol. 1, no.  2, pp. 219–227, 2017.
[6] F.  Lazim,  A.  Wijaya,  and  Z.  Arifin,  “Digital  Inventory  Untuk  Pendataan  Barang Menggunakan  Barcode  Di  Laboratorium  Stt  Nurul  Jadid,”  in Sentia  2016 ,  2016, vol. 8, pp. 311–316.
[7] H.  W.  Luthfi  and  B.  K.  Riasti,  “Sistem  Informasi  Perawatan  Dan  Inventaris Laboratorium  Pada  Smk  Negeri  1  Rembang  Berbasis  Web,” J.  Speed  –  Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi , vol. 3, no. 4, pp. 83–91, 2011.