## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KUNJUNGAN KERJA (KUNKER) PADA KANTOR DPRD SUMATERA UTARA MENGGUNAKAN METODE WATERFALL
M. Rafli Pasha Handoko, Aninda Muliani Harahap Sistem Informasi, Universitas Islam Negri SumateraUtara Jl. Lapangan Golf, Desa Durian Jangak, Kec. Pancur Batu Kab. Deli Serdang, Sumatera Utara, Indonesia
Raflihandoko02@gmail.com

## ABSTRAK
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) berfungsi sebagai lembaga legislatif yang merumuskan aspirasi masyarakat serta membentuk regulasi daerah. DPRD mencakup beragam regulasi seperti perundang-undangan, peraturan  daerah,  dan  peraturan  pusat.  Sistem  informasi  merupakan  salah  satu  fasilitas  penting  yang  sangat berguna oleh DPRD Provinsi Sumatera Utara dalam pelaksanaan kunjungan kerja, para anggota dewan dan staf membahas berbagai kegiatan serta informasi lainnya dalam setiap rapat di komisi A sekretariat DPRD Provinsi Sumatera  Utara.  Oleh  karena  itu,  penulis  merancang  sebuah  sistem  informasi  berbasis  web  untuk  mengelola kunjungan kerja bagi staf dan karyawan di Komisi A. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pengembangan  sistem  waterfall,  yang  terdiri  dari  tahap  analisis,  desain,  implementasi,  pengujian,  dan pemeliharaan. Sistem informasi yang dirancang ini diharapkan dapat memudahkan karyawan dalam merekap data setelah  kunjungan  kerja,  sehingga  lebih  efektif  dan  efisien.  Hasil  pengujian  sistem  ini  mencakup  pengujian fungsional dan pengujian kepuasan pengguna aplikasi. Pengujian fungsional memastikan bahwa setiap fitur dari sistem  informasi  berfungsi  sesuai  dengan  spesifikasi  yang  telah  ditetapkan,  sedangkan  pengujian  kepuasan pengguna aplikasi menilai seberapa baik sistem ini diterima dan digunakan oleh staf dan karyawan berdasarkan feedback mereka mengenai kemudahan penggunaan dan efisiensi yang diberikan oleh sistem tersebut.
Kata kunci:  DPRD; Kunjungan Kerja; Sistem Informasi; Waterfall

## 1. PENDAHULUAN
Kecepatan  dan  efisiensi  pemrosesan  data meningkat  karena  pesatnya  kemajuan  penelitian  dan semakin kompleksnya teknologi informasi. Teknologi informasi sangat penting untuk meningkatkan standar kinerja suatu lembaga[1].
Penerapannya meningkatkan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sistem terintegrasi selain mengotomatiskan prosedur akses informasi[2].
Dengan  perkembangan  zaman,  manusia  banyak menggunakan peralatan  yang serba canggih terutama dibidang teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi ini telah mengubah dunia menjadi mudah  berkat  dukungan  teknologi  komputer terbukti bahwa  mekanisme  kerja  yang  rumit  menjadi  lebih efektif dan efisien[3].
DPRD  mempunyai  tanggung  jawab  anggaran, pengendalian,  dan  legislatif  serta  merupakan  bagian dari  penyelenggaraan  pemerintahan  daerah.  Proses penyusunan  dan  penetapan  anggaran  pendapatan  dan belanja  daerah  (APBD)  yang  dilaksanakan  secara kolaboratif oleh pemerintah daerah melibatkan fungsi anggaran.  Fungsi  pengawasan  merupakan  fungsi manajemen  penting  yang  mendukung  terlaksananya inisiatif pembangunan nasional secara tepat. Diharapkan dengan melaksanakan fungsi pengawasan dengan  baik  maka  tujuan  yang  diharapkan  dapat tercapai[4].
Fungsi utama Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah  sebagai  lembaga  legislatif  dalam  menyusun cita-cita masyarakat dan menjadi wadah pembentukan
peraturan  daerah.  DPRD  memuat  berbagai  perangkat Dewan,  antara  lain  peraturan  perundang-undangan, peraturan  daerah,  dan  peraturan  pusat.  Sistem informasi menjadi salah satu fasilitas yang dibutuhkan DPRD Provinsi Sumut[5].
Sistem  Informasi  ditentukan  dalam  perusahaan bergantung  pada  sifat  dan  struktur  bisnisnya.  Ini berarti Sistem Informasi bersifat modifikatif terhadap kebutuhan  organisasi.  Komponen  prosedur  dalam Sistem  Informasi  berkaitan  dengan  prosedur  manual dan  prosedur  berbasis  komputer  serta  standar  untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna. Suatu prosedur adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan  satu  atau  lebih  aktifitas  pengolahan informasi. Pengolahan  informasi  ini dapat dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi pengguna dan staff Teknologi Informasi [6].
Perkembangan  internet  telah  pula  mendukung penggunaan  komputer  dalam  bidang  pendidikan, perdagangan, perusahaan maupun organisasi. Internet bisa  diakses  dan  dimanfaatkan  untuk  berbagai keperluan,  oleh  siapa  saja,  dimana  saja,  kapan  pun akan  penggunaannya.  Berbagai  macam  teknologi internet  bisa  digunakan,  salah  satunya  adalah World Wide Web (atau selanjutnya disebut “web” saja) yang mampu  menyediakan  informasi  dalam  bentuk  teks, gambar,  suara,  maupun  gambar  bergerak.  Dengan kemampuan  seperti  ini,  web  menjadi  sangat  terkenal dan perkembangannya sangatlah pesat,  tetapi umumnya web seperti  ini  masih  bersifat  statis  dan tidak  dapat  mengelola  data.  Untuk  dapat  mengelola
data dalam bentuk database , maka perlu dikembangkan sistem infromasi berbasis web [7]. Pada  komisi  A  sekretariat  Dprd  Provinsi Sumatera  Utara  rutin  dalam  pelaksanaan  kunjunagn kerja  bagi  para  anggota  dewan  dan  saff  untuk membahas  berbagaimacam  kegiatan  serta  membahas informasi  lainnya  disetiap  rapat  pada  komisi  A sekretariat  Dprd  Provinsi  sumut.  Sehingga  dalam perekapan  kegiatan  kunjungan  kerja  yang  sudah terlaksana terkadang tidak terekap dan terarsip setelah selesai  meaksanakan  kunjungan  kerja  tersebut, sehingga dokumen data berupa bukti kunjungan kerja sering  terjadi  kehilangan  surat  atau  kehilangan dokumen  arsip  sebagai  bukti  pelaksanaan  kegiatan tersebut.
Melihat  dari  permasalahan  diatas,  penulis  akan membuat suatu rancangan sistem informasi web dalam mengelola  kunjungan  kerja  bagi  para  pegawai  dan staff  pada  Komisi  A  Sekretariat  DPRD  Provinsi Sumatera  Utara,  sistem  ini  berguna  dalam  merekap dan  menyimpan  data  hasil  kunjungan  kerja  para anggota  dewan  yang  sedang  melaksanakan  tugasnya, sehingga  sistem  informasi  yang  dirancang  ini  akan berguna  agar  setiap  kegiatan  yang  dilaksanakan  di Komisi A memiliki bukti arsip kunjungan kerja yang telah terlaksana.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem
Sistem  terdiri  dari  individu-individu  yang berkolaborasi dengan ketentuan-ketentuan aturan yang telah  ditetapkan,  bertujuan  membentuk  sebuah kesatuan yang memiliki fungsi tertentu demi mencapai sasaran  yang  telah  ditetapkan.  Sistem  memiliki sejumlah  ciri  khas  yang  terdiri  dari  elemen-elemen seperti  batasan,  lingkungan  eksternal,  penghubung, masukan,  keluaran,  proses,  dan  tujuan  yang  ingin dicapai.  Pandangan  Bayu  Kristiawan  dan  Sukadi tentang sistem menggambarkan kompleksitas prosedur yang terorganisir untuk mencapai tujuan atau menyelesaikan suatu sasaran, terdiri dari serangkaian kerja yang terkait [8].

## 2.2. Informasi
Dalam  konteks  teknologi  informasi,  istilah "informasi" sering kali  merujuk pada data yang telah diolah dan memiliki nilai atau makna. Dalam konteks bisnis,  informasi  yang  baik  menjadi  kunci  untuk memperoleh  keunggulan  kompetitif  dan  mengarah pada  keputusan  yang  lebih  baik.  Informasi  yang dihasilkan  dari  analisis  data  yang  cermat  dapat membantu  mengurangi  ketidakpastian  dan  risiko dalam pengambilan keputusan [9].

## 2.3. Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan entitas yang terdiri dari  perangkat  keras,  perangkat  lunak,  dan  manusia yang bekerja bersama-sama untuk menjalankan proses tertentu  dan  menghasilkan  produk  yang  diinginkan. Fungsi utama dari sistem informasi adalah mengambil
data  yang  ada  dan  mengubahnya  menjadi  informasi yang dapat digunakan untuk keperluan tertentu [10].
2.4. UML (Unified Modelling Language)
Unified  Modeling  Languag e  (UML)  adalah sebuah  bahasa  yang  berdasarkan  desain  atau  gambar untuk memvisualisasikan, menunjukkan, membangun dan merekam sistem pengembangan software berbasis OO  ( Object-Oriented ).  UML  juga  mengatur  cara sistem  dijelaskan  secara  menyeluruh,  mencakup proses  bisnis,  pengkodean  kelas  dalam  bahasa pemrograman  tertentu,  rancangan  basis  data,  dan komponen esensial yang dibutuhkan dalam perangkat lunak sistem [11].

## 2.5. Waterfall
Waterfall  adalah  suatu  metodepengembangan perangkat lunakyangmengusulkan pendekatan kepada perangkat lunak sistematik dan sekuensial  yang mulai padatingkat  kemajuan  sistem  pada  seluruh  analisis, design, kode, pengujian dan pemeliharaan [12].

## 3. METODE PENELITIAN
3.1. Metode Pengembangan Sistem (Waterfall)
Model  Waterfall  adalah  salah  satu  model pertama  yang  diterapkan  dan  sering  digunakan  di proyek-proyek  pemerintahan  dan  perusahaan  besar. Model ini sangat menekankan dokumentasi dan sesuai untuk  proyek-proyek  yang  menitikberatkan  pada kualitas[13].
System Development Life Cycle (SDLC) dalam rekayasa  sistem  dan  perangkat  lunak  adalah  proses untuk  menciptakan  dan  mengubah  sistem,  serta mencakup  model  dan  metode  yang  digunakan  untuk pengembangan sistem tersebut[14].
Gambar 1. Tahapan Metode Waterfall
Tahapan  metode  pengembangan  digunakan adalah  metode  Waterfall,  yang  menggambarkan pendekatan bertahap serta efisien dalam pengembangan perangkat lunak seperti berikut:
a. Tahap  analisis  kebutuhan  perangkat  lunak merupakan  tahap  pengumpulan  kebutuhan  yang diidentifikasi dan difokuskan. Tujuan dari analisis kebutuhan  adalah  untuk  menggambarkan  segala keinginan pengguna serta mengidentifikasi kebutuhan  esensial  yang  harus  dipenuhi  dalam pengembangan  perangkat  lunak.  Kebutuhan sistem  atau  perangkat  lunak  didokumentasikan dan dievaluasi oleh pengguna untuk memastikan kesesuaian dengan keinginan mereka.
b. Tahap desain melibatkan penerjemahan kebutuhan  perangkat  lunak  dari  hasil  analisis  ke
dalam  bentuk  desain,  yang  nantinya  akan diimplementasikan  sebagai  program  pada  tahap implementasi. Desain tersebut didokumentasikan dan  menjadi  bagian  dari  konfigurasi  perangkat lunak.
c.  Tahap  Implementasi  mencakup  penerapan  model sistem  menjadi  kode  program  yang  berfungsi dijalankan  menggunakan  bahasa  pemrograman tertentu.
d.  Tahap Pengujian Sistem bertujuan untuk memastikan perangkat lunak dibangun berdasarkan dengan  spesifikasi  dan  seluruh  fiturnya  berfungsi dengan  baik  tanpa  kegagalan.  Pengujian  ini  juga bertujuan  untuk  memverifikasi  bahwa  perangkat lunak  sesuai  dengan  hasil  analisis  kebutuhan  dan desain sistem.
e.   Tahap Pemeliharaan adalah langkah terakhir dalam proses model Waterfall yang bertujuan memastikan sistem  diterapkan  dan  berfungsi  sesuai  harapan. Pada  tahap  ini,  perangkat  lunak  dipelihara  guna memperbaiki kegagalan yang tidak terdeteksi pada tahap sebelumnya.

## 3.2. Penerapan UML
UML  merupakan  alat  yang  sangat  terpercaya dalam pengembangan sistem berorientasi objek karena memfasilitasi pemodelan dan memungkinkan pengembang  untuk  efektif  berkomunikasi  mengenai desain sistem[15].
Pengujian  yang  menggunakan  pemodelan  UML melibatkan  beberapa  langkah,  termasuk  pembuatan Usecase  Diagram,  Activity  Diagram, dan Sequence Diagram .

## 3.3. Use Case Diagram
Gambar 2. Usecase Diagram
Diagram  Usecase  adalah  salah  satu  jenis  dari berbagai  representasi  UML  ( Unified  Modeling Language ) yang mengilustrasikan bagaimana interaksi antara  sistem  dan  aktor  berlangsung.  Usecase  dapat
menunjukkan  bagaimana  pengguna  berinteraksi dengan  sistem  dan  fungsionalitas  yang  terlibat. Usecase diagram  adalah  gambaran  atau  representasi dari  interaksi  yang  terjadi  antara  sistem  dan lingkungannya. Usecase menjelaskan interaksi tipikal antara pengguna sistem dan sistem itu sendir, dengan menyatakan bagaimana sistem itu digunakan[16].
Gambar 2 menunjukkan Usecase diagram untuk sistem  informasi  kunjungan  kerja  berbasis  web  yang diusulkan.  Berikut  adalah  penjelasan  mengenai diagram usecase tersebut:
1. Login :  Seorang  admin  harus  melakukan login untuk mengakses sistem aplikasi
2. Input Data: pada tahap ini admin dapat melakukan input data kunjungan kerja
3. Cetak  Laporan:  Tahap  ini  dilakukan  sesudah admin  selesai  melakukan  input  data  kunjungan kerja, untuk mencetak laporan terkait.
4. Logout :  Admin  dapat  menutup  aplikasi  sistem saat keluar.
3.4. Activity Diagram Diagram Activity mewakili  aktivitas  yang dilakukan sistem [17].
Activity Diagram  adalah  bagian  penting  dalam proses  analisis  dan  perancangan  sistem,  karena membantu  dalam  menggambarkan  secara  visual bagaimana  suatu  sistem  beroperasi  dan  berinteraksi dengan  lingkungannya.  Berikut  rancangan Activity diagram : a. Activity diagram login Admin
Gambar 3. Activity diagram login Admin
Gambaran activity diagram login dibawah  ini menjelaskan bahwa admin memulai dengan membuka website terlebih dahulu lalu sistem memproses dengan menampilkan halaman pendaftaran dan login, setelah halaman  pendaftaran  dan login admin  dapat
memasukkan  data  yang  digunakan  untuk  melakukan login agar  bisa  masuk,  setelah  itu  sistem  akan memeriksa validasi akun, jika akun valid maka sistem menampilkan  halaman  beranda,  jika akun tidak valid maka  sistem  akan  meminta admin memasukkan  data kembali.
b. Activity diagram Registrasi Gambar  activity  diagram login dibawah  ini menjelaskan  bahwa user memulai  dengan  membuka website terlebih dahulu lalu sistem memproses dengan menampilkan  halaman  beranda , setelah  halaman beranda user masuk  ke  halaman  registrasi  dan membaca  syarat dan  ketentuan  terlebih  dahulu sebelum menentukan jadwal pertemuan. Lalu langkah selanjutnya  adalah  mengisi  data  pada  halaman registrasi, jika validasi data berhasil maka sistem akan otomatis menyimpan data registrasi. Namun jika data tidak valid maka  sistem  akan  meminta user memasukkan data kembali pada halaman registrasi.
Gambar 4. Activity diagram registrasi
c. Activity diagram olah data Admin
Gambar  activity  diagram admin dibawah  ini menjelaskan bahwa admin memulai dengan mengakses  halaman  login terlebih dahulu  lalu sistem memproses  dengan  menampilkan  halaman login admin, setelah halaman login admin, admin menginput username dan password. Setelah  data valid maka sistem akan menampilkan halaman admin lalu admin bisa  mengakses  halaman  data  registrasi  dengan  fitur tambah,  hapus  dan  edit.  Namun  jika  data  tidak valid maka  sistem  akan  meminta user memasukkan  data kembali pada halaman registrasi.
Gambar 5. Activity diagram admin
Pada gambar diatas merupakan proses alur sistem web yang dimana activity diagram menjelaskan proses berjalannya  sistem  web  sistem  informasi  kunjungan kerja  pada  Komisi  A  sekretariat  Dprd  Provinsi Sumatera  Utara,  dimana  proses  pada  sistem  tersebut dijelaskan  mulai  dari  proses  login,  input  data hingga cetak data pada laporan akhir di sistem tersebut.
3.5. Sequence Diagram .
Sequence Diagram adalah grafik yang menggambarkan  cara  kerja  sebuah  operasi,  termasuk pesan  yang  dikirim  dan  kapan  pesan  tersebut dijalankan.  Diagram  urutan  ini  menunjukkan  urutan kronologis  dari  pesan-pesan  tersebut,  serta  objek- objek  yang  terlibat  dalam  proses  operasi[18],  yang disusun dari kiri ke kanan berdasarkan urutan kejadian operasi. Sequence diagram berfungsi sebagai penjelasan  dari  aturan  use  case,  yang  dijabarkan berdasarkan  urutan  waktu  kejadian.  Diagram  ini menunjukkan  contoh  objek  dan  pesan yang ditransmisikan  di  antara  objek-objek  dalam  use  case tersebut[19].

## 3.6. Sequence Diagram Registrasi
Pada sequence diagram berikut ini menggambarkan  tahapan  alur  proses  jika  pengguna mengisi  data  dan  melampirkan  data  berkas.  Berikut gambar sequence  diagram pengisian  data  atau registrasi berkas:
Gambar 6. Sequence Diagram Registrasi
3.7. Sequence Diagram Login Admin
Pada  sequence  berikut  ini  menggambarkan tahapan alur proses dari login admin . Berikut gambar sequence diagram login admin:

## Gambar 7. Sequence Diagram Login Admin

## 3.8. Sequence Diagram Olah Data Admin
Pada sequence  berikut  menggambarkan tahapan alur  proses  dari  olah  data  admin.  Berikut  gambar sequence diagram olah data admin:
Gambar 8. Sequence Diagram olah Data Admin
Sequence sistem menggambarkan proses penyelenggaraan sistem, termasuk memasukkan nama
pengguna dan kata sandi untuk menampilkan halaman utama, dan proses  menjalankan sistem berikut adalah penjelasan  mengenai  sequence  diagram  dari  sistem yang dianjurkan, seperti pada gambar:
1.   Admin memasukkan Username dan Password.
2.   Informasi  berikut  dimasukkan  melalui  form Login, kemudian diteruskan ke kontrol Login.
3.   Setelah  kontrol  Login,  sistem  memeriksa  data pengguna  untuk  memverifikasi  kecocokan Username dan Password yang dimasukkan.
4.   Sistem melakukan proses validasi.
5.   Jika  Username  dan  Password  yang  dimasukkan tidak  cocok,  data  pengguna  dikembalikan  ke form Login dengan pesan bahwa informasi yang dimasukkan salah.
6.   Jika  validasi  berhasil,  data  pengguna  akan dialihkan ke menu utama website.
3.9. Class Diagram
Class  diagram adalah  jenis  diagram  struktur dalam UML yang sevcara jelas menunjukkan struktur dan  deskripsi class ,  atribut,  metode  dan  hubungan setiap  objek. Class diagram bersifat  statis  dalam  arti menggambarkan  hubungan  apa  yang  terjadi,  bukan apa  yang  terjadi  ketika  kelas-kelas  dihubungkan  satu sama lain.
Gambar 9. Class Diagram Sistem

## 3.10. Metode Pengumpulan Data
Pada penelitian ini, penulis mengumpulkan data dengan  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka. Penjelasan  sumber  data-data  tersebut  adalah  sebagai berikut:
a. Observasi adalah proses sistematis untuk mengamati  dan  mencatat  perilaku  dengan  tujuan memberikan  instruksi,  manajemen,  atau  layanan lainnya[18]. Observasi dilakukan dengan memperhatikan  secara  cermat,  baik  pada  bagian
tertentu  maupun  keseluruhan  fenomena  yang diamati[19].
b. Wawancara  merupakan  suatu  proses  komunikasi atau interaksi antara peneliti dengan informan atau subjek  penelitian  untuk  mengumpulkan  informasi melalui  tanya  jawab.  Cara  ini  dilakukan  dengan melakukan  wawancara    langsung  kepada  pihak- pihak  yang  berkepentingan[20].  Dalam  hal  ini, narasumber wawancara adalah pegawai Komite A Sekretariat DPRD Sumut.
c. Studi  Pustaka  merupakan  metode  pengumpulan data  yang  melibatkan  pencarian  informasi  dari penelitian  terdahulu  dan  mengevaluasi  temuan- temuan  tersebut.  Studi  pustaka  dilakukan  dengan mengkaji berbagai penelitian sebelumnya, termasuk  jurnal,  skripsi,  serta  buku-buku  yang relevan dengan masalah ini..

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dan  Pembahasan  didasari  pada  penelitian yang dilakukan  melalui  beberapa tujuan  dan  menjadi dasar  penelitian  mengenai  perancangan  sistem informasi  manajemen  kunjungan  berbasis  web khususnya terkait dengan konsep kunjungan. Dimana setiap  kegiatan  kunjungan  kerja  yang  dilaksanakan oleh  pegawai  dan  staff  akan  tercatat  sebagai  arsip kegiatan yang telah terlaksanakan, sistem dibuat guna meminimalisir  hal  yang  biasa  terjadi  seperti kehilangan berkas arsip kegiatan kunjungan kerja.

## 4.1. Implementasi Sistem
Setelah  menyelesaikan  rancangan  Use  Case Diagram,  Activity  Diagram  dan  Sequence  Diagram maka  tahap  selanjutnya  adalah  perancangan  Use Interface atau antarmuka pengguna. Pada perancangan  User  Interface  ini  terdapat  dua  kegiatan yaitu rancangan tampilan dan prototype. Berikut hasil tampilan yang telah dirancang:

## 4.2. Halaman Beranda
Halaman Beranda digunakan untuk memberikan tampilan  awal  dan  juga  beberapa  informasi  sebelum User melakukan pengecekkan jadwal.
Gambar 10. Halaman Beranda
4.3. Halaman Jadwal Pada  halaman  ini User dapat  melihat  jumlah jadwal  yag  tersedia  demi  meminimalisir  jadwal bentrok.
Gambar 11. Halaman Jadwal
4.4. Halaman Registrasi
Pada  halaman  ini User dapat  mengisi  data pengunjung  dan  memasukkan  jadwal  yang  akan ditentukan.
Gambar 12. Halaman Registrasi

## 4.5. Halaman Admin
Berfungsi sebagai halaman utama atau pembuka.
Gambar 13. Halaman Admin

## 4.6. Login Admin
Gambar 14 . Login Admin
Halaman  Login Admin  digunakan  untuk memberikan  keamanan  pada  sistem  agar  tidak  bisa
semabranagn diakses oleh pihak yang tidak berwenang demi  keamanan  data User .  Admin  harus  melakukan Login terlebih dahulu jika ingin masuk kedalam sistem dengan  memasukkan Username dan Password yang sudah tersedia. Namun  jika Username dan Password salah,  maka  admin  akan  gagal  login  kedala  sistem tersebut.

## 4.7. Data Registrasi
Pada  halaman  ini Admin dapat  melihat  data User yang sudah melakukan registrasi dan penjadwalan.
Gambar 15. Data Registrasi

## 4.8. Edit Data Admin
Gambar 16. Edit Data Admin
Pada  halaman  ini Admin dapat  melihat  data User yang sudah melakukan registrasi dan penjadwalan serta melakukan pengeditan data beserta jadwal pertemuan yang sudah ditentukan.

## 4.9. Data Tersimpan
Pada halaman ini akan ditampilkan data yang sudan tersimpan.
Gambar 17. Data Tersimpan
4.10. Pengujian Sistem
Pengujian  sistem  dengan Black-box  testing membantu memastikan bahwa sistem dapat beroperasi sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengguna tanpa memperhatikan rincian teknis implementasi internalnya . Dalam  black-box  testing,  tester  tidak memperhatikan bagaimana program tersebut dibangun,  melainkan  hanya  memeriksa  apakah program  berfungsi  sesuai  dengan  spesifikasi  yang telah ditentukan [21].
Melalui  pengujian black-box ,  tim  pengembang dapat  memverifikasi  bahwa  program  berperilaku sesuai  dengan  yang  diharapkan,  tanpa  harus mengetahui rincian teknis implementasinya Tabel 1. Pengujian Sistem No Form Yang Diuji Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Aktual 1. Halama Login Setelah login memasukkan username dan password berhasil kehalaman menu utama Berhasil ke menu beranda Valid 2. Halaman Data Registrasi Menampilkan data registrasi Berhasil menampilkan data registrasi Valid 3. Halaman edit data Menampilkan data admin Berhasil menampilkan data admin Valid 4. Halaman data User Mengubah data user Mengubah data user yang sudah tersimpan di dalam basis data Valid Cari daftar user Sistem akan menampilkan data user yang dicari Valid Menambahkan user baru Data user baru dimasukkan secara lengkap Valid 5. Halaman Data Tersimpan Menampilkan data tersimpan Berhasil menampilkan data tersimpan Valid

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Sistem informasi kunjungan kerja (kunker) pada komisi  A  Sekretariat  Dprd  Provinsi  Sumatera  Utara berguna  dalam  membuat  arsip  hasil  dari  kegiatan
kunjungan  kerja  yang  dilakukan  oleh  staff  dan pegawai,  perancngan  sistem  informasi  berbasis  web ini  berguna  sehingga  kegiatan  kunjungan  kerja  lebih terdata  sehingga  hasil  kegiatan  rapat  dan  kunjungan
kerja  tersimpan  dengan  baik.  Perancangan  sistem informasi  menggunakan  metode  pengembangan sistem  yang  berguna  dalam  memenuhi  kebutuhan dalam sistem informasi yang dibangun.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  N. Hendrastuty, Y. Ihza, J. Ring Road Utara, and J.  Lor,  “Rancang  Bangun  Aplikasi  Monitoring Santri Berbasis Android,” Jdmsi , vol. 2, no. 2, pp. 21–34, 2021.
[2]  D. A. Firmansah, R. S. Rohman, and Y. Farlina, “Aplikasi  Website  Pengajuan  Cuti  Karyawan Rumah  Sakit  Islam  Assyifa  Sukabumi  Berbasis Whatsapp Blast,” J. Teknol. dan Inf. , vol. 10, no.
2, pp. 129–143, 2020, doi: 10.34010/jati.v10i2.2854.
[3]  G.  P.  Suri,  F.  Teknik,  and  U.  I.  Sina, “PERANCANGAN  ARSITEKSTUR  SISTEM INFORMASI,”  vol.  4,  no.  1,  pp.  29–37,  2022, doi: 10.55642/eatij.v4i01.
[4]  A. Azahra and F. A. Lubis, “Peran DPRD dalam Pengawasan  dan  Kendala-Kendala  terhadap Pelaksanaan  Anggaran  Pendapatan  dan  Belanja Daerah (APBD) di Provinsi Sumatera Utara Kota Medan,” J. Pendidik. Tambusai , vol. 5, pp. 8234– 8245, 2021.
[5]  S.  Purnamasari,  “Sistem  Informasi  Sekretariat Dewan  Perwakilan  Rakyat  Daerah  Kabupaten Kuantan  Singingi,”  vol.  3,  no.  2,  pp.  706–719, 2020.
[6]  A.  A.  N.  A.  Jaya,  “Sistem  Pendaftaran  Calon Mahasiswa  Baru  Berbasis  Web  (Studi  Kasus: Politeknik Genesha Guru),” J. Sist. Dan Inform. , vol. 11, no. 1, pp. 119–127, 2016.
[7]  Y.  Utama,  “SISTEM  INFORMASI  BERBASIS WEB JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA,” vol. 3, no. 2, pp. 359–370, 2019.
[8]  F.  Nugraha,  “Sistem  Informasi  Penyewaan  Alat Outdoor Berbasis Web Di Shelter Outdoor,” Fak. Tek.  Univ.  Muhammadiyah  Magelang ,  vol.  02, no. 01, pp. 41–50, 2019.
[9]  S.  Suendri,  T.  Triase,  and  S.  Afzalena, “Implementasi  Metode  Job  Order  Costing  Pada Sistem  Informasi  Produksi  Berbasis  Web,” Js (Jurnal Sekolah) , vol. 4, no. 2, p. 97, 2021, doi: 10.24114/js.v4i2.17954.
[10]  B.  N.  Maharani,  M.  I.  P.  Nasution,  and  Triase, “Sistem  Informasi  Payroll  Pegawai  dengan Absensi  QR  Code,” J.  Inform.  dan  Teknol. Pendidik. ,  vol.  1,  no.  1,  pp.  23–35,  2021,  doi: 10.25008/jitp.v1i1.9.
[11]  Samsudin, “PENENTUAN  PENERIMAAN REMUNERASI  DOSEN  DENGAN  RULE BASED  REASONING,” Anal.  Biochem. ,  vol. 11,  no.  1,  p.  8,  2018,  [Online].  Available: http://link.springer.com/10.1007/978-3-319- 59379-1%0Ahttp://dx.doi.org/10.1016/B978-0- 12-420070-8.00002-
7%0Ahttp://dx.doi.org/10.1016/j.ab.2015.03.02 4%0Ahttps://doi.org/10.1080/07352689.2018.14
41103%0Ahttp://www.chile.bmw- motorrad.cl/sync/showroom/lam/es/ [12]  A.  Fadillah,  D.  I.  Mona,  and  F.  Ramadhan, “Rancang Bangun
Sistem Informasi
Perpustakaan  dengan  Mengunakan  Metode Waterfall di IKesT Muhammadiyah Palembang,” J. Pengemb. Sist. Inf. dan Inform. , vol. 4, no. 3, pp. 1–8, 2024, doi: 10.47747/jpsii.v4i3.1683.
[13]  A.  Wahid  Abdul,  “Analisis  Metode  Waterfall Untuk  Pengembangan  Sistem  Informasi,” J. Ilmu-ilmu  Inform.  dan  Manaj.  STMIK ,  no. November, pp. 1–5, 2020.
[14]  A.  Tanthowi,  “Implementasi  Sistem  Informasi Pembayaran Berbasis SMS Gateway,” J. Inform. dan Rekayasa Perangkat Lunak , vol. 2, no. 2, pp. 188–195, 2021.
[15]  A.  Mubarak,  “Rancang  Bangun  Aplikasi  Web Sekolah  Menggunakan  Uml  (Unified  Modeling Language) Dan Bahasa Pemrograman Php (Php Hypertext  Preprocessor)  Berorientasi  Objek,” JIKO (Jurnal Inform. dan Komputer) , vol. 2, no.
1, pp. 19–25, 2019, doi: 10.33387/jiko.v2i1.1052.
[16]  F. Liantoni and A. Yusincha, “Pemodelan UML Pada  Sistem  Pengajuan  Dana  Anggaran  Untuk Peningkatan  Produktivitas  Perusahaaan,” Digit. Zo. J. Teknol. Inf. dan Komun. , vol. 9, no. 2, pp. 94–105, 2018, doi: 10.31849/digitalzone.v9i2.1763.
[17]  Suendri, “Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) Pada Perancangan Sistem Informasi  Remunerasi  Dosen  Dengan  Database Oracle  (Studi  Kasus:  UIN  Sumatera  Utara Medan),” J. Ilmu Komput. dan Inform. , vol. 3, no. 1, pp. 1–9, 2018.
[18]  S.  Supriyanta,  D.  Supriadi,  and  B.  Susanto, “Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Karyawan  Dengan  metode  Waterfall,” Indones. J. Comput. Sci. , vol. 1, no. 1, pp. 1–6, 2022, doi: 10.31294/ijcs.v1i1.1040.
[19]  B.  Fachri  and  R.  W.  Surbakti,  “Perancangan Sistem Dan Desain Undangan Digital Menggunakan Metode Waterfall Berbasis Website (Studi Kasus:  Asco Jaya),” J.  Sci.  Soc. Res. ,  vol.  4,  no.  3,  p.  263,  2021,  doi: 10.54314/jssr.v4i3.692.
[20]  V.  Olindo  and  A.  Syaripudin,  “Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai Berbasis Web Dengan  Metode  Waterfall,” OKTAL    J.  Ilmu Komput. dan Sci. , vol. 1, no. 01, pp. 17–26, 2022.
[21]  W. Yahya Dwi and A. Muna Wardah, “Pengujian Blackbox  Sistem  Informasi  Penilaian  Kinerja Karyawan Pt Inka (Persero) Berbasis
Equivalence  Partitions  Blackbox  Testing  of  Pt Inka (Persero) Employee Performance
Assessment  Information  System  Based  on Equivalence  Partitions,” J.  Digit.  Teknol.  Inf. , vol. 4, no. 1, pp. 22–26, 2021.