Pemanfaatan Cloud Computing Dalam Manajemen Penyimpanan Data Di SMK Swasta Ira Medan
Utilization of Cloud Computing In Data Storage Management In Ira Medan Vocational School
Dody Hidayat 1 Budi 2
Ika Sari 3
1,2,3 Program Studi Manajemen
Informatika,  Universitas  Harapan
Medan,  Medan,  Sumatera  Utara, Indonesia
*email: hidyatdody91@gmail.com 2 delibiru2010@gmail.com
3 ikasari210486@gmail.com

## Abstrak
Pengabdian  kepada  Masyarakat  merupakan  salah  satu  pilar  dalam  Tridarma Perguruan Tinggi sehingga setiap dosen wajib melaksanakan. Melalui pengabdian diharapkan dosen dapat membagikan ilmunya secara langsung kepada masyarakat (di  luar  sivitas  akademika)  dengan  harapan  masyarakat  dapat  menikmati  secara langsung  keberadaan  Perguruan  Tinggi  tersebut.  Sehubungan  dengan  hal  ini, Program  Studi  Manajemen  Informatika  mengutus  beberapa  orang  dosen  serta mahasiswanya untuk melakukan pengabdian di SMK Swasta  Ira Medan. Adapun topik  pengabdian  adalah  memanfaatkan  penyimpanan  data  secara cloud computing  di  kalangan  siswa/i.  Hal  ini  dilakukan  mengingat  sebagai  siswa/i mereka  pasti  pernah  melakukan  penyimpanan  data  berbasis  internet  dengan memanfaatkan teknologi komputerisasi melalui fitur gmail, facebook, google drive, dropbox,  icloud, dan  lain  sebagainya.  Mengingat  saat  ini  fitur-fitur  web  semakin merajai dunia di abad milenial 4.0, maka penggunaan fitur gmail, facebook, google drive,  dropbox,  icloud sangat  dibutuhkan.  Banyak  orang  dapat  menggunakan internet,  tetapi  tidak  banyak  juga  yang  mengetahui  bagaimana  cara mengaplikasikan  kegunaan cloud  computing ini  dengan  memanfaatkan  fitur-fitur yang  terdapat  di  dalam  nya.  Pemanfaatan  fitur  yang  maksimal  dapat  membantu mempermudah  dan  mempercepat  dalam  menyimpan  data-data  tersebut. Mengingat  jumlah  siswa/i  yang  cukup  banyak  dan  keterbatasan  tempat  dan waktu, maka pelatihan ini dilakukan khusus untuk siswa/i kelas XII. Diharapkan dengan adanya pelatihan ini, minimal 50% (lima puluh persen) peserta pelatihan dapat memahami layanan cloud computing ini dengan maksimal.

## Kata Kunci:
Cloud Computing Data Siswa
Keywords : Cloud Computing Data Student

## Abstract
Community service  is one of the pillars  in the Tridarma of Higher  Education so that every  lecturer  is  obliged  to  carry  out.  Through  service,  it  is  hoped  that  lecturers  can share their knowledge directly with the community (outside the academic community) with the hope that the community can directly enjoy the existence of the College. In connection  with  this,  the  Informatics  Management  Study  Program  sent  several lecturers and students to do service at the Ira Medan Vocational School. The topic of service  is  utilizing  cloud  computing  data  storage  among  students.  This  is  done considering  that  as  students  they  must  have  done  internet-based  data  storage  by utilizing computerized technology through the features of gmail, facebook, google drive, dropbox,  icloud,  and  so  on.  Considering  that  currently  web  features  are  increasingly dominating the world in the millenial 4.0  century, the use of gmail, facebook, google drive, dropbox, icloud features is very much needed. Many people can use the internet, but not many also know how to apply the benefits of cloud computing by utilizing the features contained in it. Utilization of maximum features can help simplify and speed up storing the data. Considering the large number of students and limited space and time,  this  training  was  conducted  specifically  for  class  XII  students.  It  is  hoped  that with  this  training,  a  minimum  of  50%  (fifty  percent)  of  the  training  participants  can understand this cloud computing service to the fullest.
© 2021. Published by LPPM STIKOM Tunas Bangsa Pematangsiantar.
This  is  Open  Access  article  under  the  CC-BY-SA  License  (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).  DOI: http://dx.doi.org/10.30645/.v1i1.

## PENDAHULUAN
Ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  saat  ini berkembang  pesat.  Pemuda/i  saat  ini  dimudahkan dengan  adanya  perkembangan  zaman,  seperti penggunaan  internet, smartphone dan  media  sosial.
Internet  bisa  saja  berpengaruh  negatif  tetapi  juga  bisa positif  tergantung  dari  pandangan  masing-masing pribadi.  Internet  sangat  membantu  dalam  mencari informasi untuk menambah wawasan. Selain mendapatkan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  dari internet,  pemuda  Indonesia  mendapatkan  ilmu pengetahuannya  bisa  dari  pendidikan  formal  maupun informal.
Digitalisasi  sangat  identik  dengan  penggunaan elektronik  dan  komputer  (Elcom.  2010).  Hadirnya perangkat  komputer  semakin  mempermudah  dan mempercepat  tumbuhnya  dunia  digital.  Digitalisasi memiliki  signifikansi  yang  besar  pada  komputerisasi karena  memungkinkan  informasi  dari  semua  jenis dalam  semua  format  harus  dilakukan  dengan  efisien, dimana  efisiensi  tersebut  telah  terbukti  dapat  dicapai dengan penggunaan komputer yang merupakan produk digital.
Teknologi komputer bukan hanya dibutuhkan di dunia  pekerjaan  tetapi  juga  di  dunia  pendidikan. Pemuda  Indonesia  mempelajari  komputer  juga  dari jenjang  pendidikan  Usia  Dini,  yaitu  PAUD,  TK,  SD, SMP, SMA, SMK serta Perguruan Tinggi. Diperolehlah data  dari  Kemendikbud  tahun  ini,  terdapat  1.848 sekolah yang ada di kota Medan dari tingkat SD sampai dengan  SMA.  Diketahuilah  bahwa  dari  data  tersebut jumlah  sekolah  Negeri  lebih  sedikit  daripada  sekolah Swasta.
SMK sendiri merupakan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan setingkat SMA. Tujuan sekolah ini adalah mempersiapkan siswa  untuk masuk  lapangan  kerja.  Porsi  materi  di  atas  juga menjelaskan  mengapa  keterampilan  kerja  lulusan  SMK lebih  memadai  daripada  lulusan  SMA.  Pendek  kata, lulusan  SMK  bakal  menjadi  tenaga  siap  pakai  dalam
dunia  kerja.  Dengan  masuk  SMK  anak  tidak  hanya mendapatkan  materi  praktek  dan  teori,  tetapi  juga pembekalan  kewirausahaan.  Harapannya,  setelah  lulus nanti, anak juga bisa menciptakan lapangan kerja sendiri dengan  membuka  usaha  sesuai  bidang  keahliannya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel 1 berikut:
Tabel 1 Data Jumlah Sekolah se Kecamatan di Kota Medan
Sumber : Data Referensi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Salah  satu  SMK  yang  terdapat  di  kota  Medan adalah SMK Swasta Ira yang berlokasi di Jl. Pertiwi No. 111/53B  Kec.  Medan  Tembung  Kota  Medan  20224 Sumatera Utara. Jurusan yang ada di sekolah ini adalah Akutansi.  Profil  tentang  Sekolah  Menengah  Kejuruan Swasta Ira ini dapat di lihat pada gambar 1 berikut:
Gambar 1 Profil SMK Swasta Ira Medan
Pengenalan  teknologi  komputerisasi  pada layanan cloud  computing ini  guna  menyampaikan  serta mempergunakan  cara  menyimpan  data  di google  drive
( Anggeriana,  Herwin.  2011.) . Biasanya  setiap  siswa/i belajar  komputer  disekolahnya,  maka  mereka  juga harus  mampu  mengoperasikan  layanan  ini  selain  dari layanan media sosial lainnya.

## METODOLOGI

## Permasalahan Mitra
Pada  sekolah  kejuruan  ini  permasalahan  siswa/i nya  adalah  belum  memanfaatkan  layanan-layanan  yang ada  di cloud  computer sebagaimana  isinya  mengenai penyimpanan  data  secara  cepat  dan  mudah  melalui google  drive nya.  Sesuai  dengan  permasalahan  tersebut maka  UnHar  Medan  melakukan  pengabdian  kepada masyarakat  sebagai  salah  satu  wujud  Tridarma Perguruan  Tinggi.  Kegiatan  ini    akan  membantu mempermudah  para  siswa/i  SMK  Swasta  Ira  Medan dalam  mengoperasikan  layanan  tersebut  serta  dapat merasakan  faedah  dari  keberadaan  kami  khususnya Program  Studi  Manajemen  Informatika  Universitas Harapan Medan.
Program Studi Manajemen Informatika
merupakan  salah  satu  Program  Studi  yang  berada dalam  naungan  Fakultas  Teknik  dan  Komputer Universitas  Harapan  Medan.  Sesuai  dengan  namanya, perkuliahan  di  Program  Studi  Manajemen  Informatika diajarkan  tentang  Informatika  dan  bagaimana  cara pengelolaan  informasi  berbasis  komputer.  Informasi tersebut dapat saja berkaitan dengan ekonomi ataupun tentang  komputer  itu  sendiri.  Oleh  karena  itu penyuluhan  tentang bagaimana  cara  memanfaatkan cloud  computing  dalam  manajemen  penyimpanan  data dianggap  tepat  untuk  disajikan  pada  para  siswa/i  SMK Swasta Ira Medan.

## Prosedur Kerja
Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik  dan  Komputer  Universitas  Harapan  Medan menetapkan beberapa prosedur kerja sebagai berikut:
a) Tempat pelaksanaan kegiatan adalah SMK Swasta Ira  yang  berada  di  Jl.  Pertiwi  No.111/53B  Kec.
Medan  Tembung  Kota  Medan  20224  Sumatera Utara.
b) Kegiatan  akan  diikuti  oleh  para  siswa/i  kelas  XII SMK  Swasta  Ira  dengan  Dosen  Program  Studi Manajemen Informatika sebagai nara sumber dan SMK Swasta Ira sebagai fasilitator.
c) Alasan pemilihan lokasi:
1) Kebutuhan para siswa/i SMK Swasta Ira dalam menambah  ilmu  yang  mendukung  kegiatan belajarnya.
2) Terdapat  fasilitas  yang  memadai  dari  SMK Swasta Ira dalam membuat suatu pertemuan.
3) Adanya  izin  dari  Kepala  Sekolah  SMK  Swasta Ira Medan.

## Rencana Kegiatan
kegiatan  yang  akan  kami  laksanakan  adalah sebagai berikut:
a) Persiapan  surat  menyurat,  baik  internal  maupun eksternal,  termasuk  menghubungi  mitra  akan dilaksanakan selama 2 (dua) minggu.
b) Persiapan  dan  pelaksanaan  pengabdian  akan dilaksanakan selama 1 (satu) minggu
c) Penyusunan  dan  penyerahan  laporan  akan dilaksanakan selama 3 (tiga) minggu.

## Partisipasi Mitra
Para peserta didik diharapkan dapat hadir pada saat  pelatihan  dilaksanakan  selama  1  (satu)  hari  dan berperan  aktif,  dari  mulai  pembukaan  sampai  dengan penutupan  serta  mengisi  daftar  hadir.  Agar  hasil pelatihan  lebih  maksimal,  diharapkan  peserta mempraktekkan  langsung  pada  komputer,  laptop ataupun gawai ( gadget ) yang dimilikinya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Solusi
Sesuai dengan permasalahan di atas, pengabdian masyarakat  yang  akan  dilakukan  Program  Studi Manajemen  Informatika  adalah  melakukan  pelatihan kepada  para  siswa/i  SMK  Swasta  Ira  tentang  cara memanfaatkan  layanan cloud  computing dalam
manajemen  penyimpana  data  secara  optimal.  Dengan adanya  penggunaan  layanan  tersebut  secara  optimal diharapkan  dapat  membantu  kerja  para  siswa/i, sehingga  dalam  menyimpan  data-data  mereka  akan lebih mudah.

## Target Luaran
Target luaran dari pengabdian kami ini adalah:
a) Peningkatan  kualitas  para  siswa/i  SMK  Swasta  Ira khususnya  kelas  XII  dalam  menggunakan  layanan cloud computing .
b) Peningkatan  produktifitas  para  siswa/i  dalam memanajemen penyimpanan data.
Adapun target luaran tambahan adalah:
a) Terciptanya bahan ajar tentang cloud computing.
b) Semakin  berkembangnya  pengetahuan  para  siswa/i SMK  Swasta  Ira  dalam  menggunakan cloud computing.
c) Sebagai  dasar  untuk  pelatihan  aplikasi  lain  yang disediakan dalam cloud computing .
Gambar 2. Sosialisai Pengunaan cloud computing dengan Siswa/I SMK Ira Medan
Gambar 3. Foto Bersama dengan Siswa/I SMK Ira Medan
Dengan  adanya  target  luaran  ini  diharapkan akan  terjalin  kegiatan  yang  saling  menguntungkan antara  Universitas  Harapan  Medan,  khususnya Program  Studi  Manajemen  Informatika,  dengan  SMK Swasta  Ira.  Bagi  Universitas  Harapan  Medan merupakan bentuk sumbangan kepada masyarakat dan mendukung  program  Tridarma  Perguruan  Tinggi  dari Kemeristekdikti.  Sedangkan  bagi  SMK  Swasta  Ira menjadi  suatu  ajang  yang  dapat  meningkatkan kemampuan  para  siswa/inya  untuk  memperkuat  daya saingnya dengan siswa/i dari SMK lain.

## SIMPULAN
Adapaun  bebrapa  kesimpulan  yang  dapat diambil dari kegiatan pelaksaan pengabdian masyarakat tersebut , antara lain sebagai berikut:
1) Siswa/I dapat memahami materi yang disampiakan terutama  pada  biadang  computer  yakni  tentang pengenalan peyimpanan cloud.
2) Meningktkan  produktivitas  siswa/i  SMK  IRA dalam  memanajemen  pengelolahan  penyimpadan data.
3) Siswa/I SMK IRA dapat memahami materi tentang cloud computing.

## SARAN
Pengabdian  Masyarakat  ini  diaksanakan  dengan kurun  waktu  yang  singkat.  Tentunya  mendapatkan beberapa kendala baik dari teknis pelaksanaan maupun waktu  yang  disajikan.  Pentingnya  peningkatan Kerjasama  agar  komunikasi  dengan  mitra  dapat
berjalan dengan baik sehingga dapat bermanfaat antara kedua belak pihak

## UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  pada masyarakat  ini  banyak  pihak  yang  ikut  serta berpartisipasi  untuk  menyukseskan  kegiatan  ini.  Pada kesempatan ini penulis mengucapkan rasa terima kasih kepada  Rektor  Universitas  Harapan  Medan  serta seluruh  Civitas  Akademika  yang  telah  memberikan dukungan baik moral maupun materil sehingga kegiatan pengabdian  pada  masyarakat  ini  dapat  terlaksana dengan baik dan lancar. Ucapan terima kasih juga kami sampaikan  kepada  seluruh  Jajaran  pimpinan,  staf  dan guru di SMK Swasta Ira Medan yang telah mendukung dan menyediakan tempat pada pelaksanaan pengabdian pada masyarakat ini.

## REFERENSI
Anggeriana,  Herwin.  2011. Cloud  Computing. Grup  IT.
Indonesia.
________________ . 2012. Book of Cloud Computing
Komputasi Awan . Grup IT. Indonesia.
Elcom.  2010. Cloud  Computing. Andi  Publisher.
Yogyakarta.
Fuad,  Achmad.  2012. Cloud  Computing  Teori  dan
Aplikasi. Deepublish. Yogyakarta.
Nazir.  2003. Metodelogi  Penelitian .  Ghalia  Indonesia.
Jakarta.
Ridwan.  2009. Metode  dan  Teknik  Menyusun  Proposal
Penelitian . Alfabeta. Bandung.
Sofana,  Iwan.  2008. Membangun  Jaringan  Komputer .
Informatika. Bandung.
__________  .  2010. Cloud  Computing .  Informatika.
Bandung.
http://en.wikipedia.org/wiki/USB_flash_drive http://id.wikipedia.org/wiki/Zip_drive http://kaskusfans.com/news/sejarah-flashdisk.php http://arismunandaroftkj.blogspot.com/2009/05/magnet ic-tape.html
http://www.adipedia.com/2011/04/sejarah-penemuan- cd-compact-disc.html http://en.wikipedia.org/wiki/Computer_storage http://www.computinghistorymuseum.org/teaching/pap ers/research/StorageDevices-Zeytinci.pdf http://translate.google.co.id/?hl=id&q=contoh+media+p enyimpanan+sekunder+cloud+computing&bav= on.2,or.r_gc.r_pw.r_cp.r_qf.&bvm=bv.4276864 4,d.bmk&biw=1366&bih=638&um=1&ie=UTF- 8&sa=N&tab=wT#en/id/