Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 621-632
E- ISSN 2503-2933 621

## Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Metode Wetherbe

## (Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua)
Mardiana Fingkreuw 1 , Melkior N. N. Sitokdana 2
1,2 Universitas Kristen Satya Wacana; Jl. Diponegoro 52-60 Salatiga, 0811262080
1,2 Program Studi Sistem Informasi, FTI UKSW, Salatiga e-mail: 1 682017126@student.uksw.edu, 2 melkior.sitokdana@uksw.edu

## Abstrak
Majelis  Rakyat  Papua  merupakan  lembaga  di  provinsi Papua, Indonesia yang beranggotakan  penduduk  asli  Papua. Seiring  berkembangnya  sekretariat  MRP,  akan mempengaruhi  kebutuhan  sistem  informasi  untuk  mendukung  aktivitas  organisasi,  layanan kepada  stakeholder  terutama  kepada  masyarakat  asli  Papua.  Namun,  sejauh  ini  pemanfaatan sistem  informasi  belum  maksimal  karena  sebagian  proses-proses  itu  masih  dilakukan  secara manual,  sehingga  kurang  efektif  dan  efisien.  Melalui  perencanaan  sistem  informasi  yang  baik dan tepat,. Oleh karena itu dibutuhkan perencanaan strategis sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan sistem informasi menggunakan metodologi Wetherbe . Penyusunan rencana strategis sistem informasi telah menghasilkan portofolio aplikasi sistem informasi dan dapat menciptakan strategi yang selaras dengan strategi bisnis sekretariat MRP. Solusi kebutuhan sistem informasi berdasarkan hasil analisis yang sudah dilakukan, menghasilkan dua puluh dua sistem informasi yang diharapkan dapat digunakan sebagai dasar acuan perencanaan sistem informasi sekretariat MRP  kedepannya  itu  bersifat  jangka  pendek  atau  jangka  panjang  dapat  dilakukan  secara optimal.
Kata  Kunci -  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi,  Metodologi  Wetherbe,  Majelis  Rakyat Papua .

## Abstract
Majelis Rakyat Papua is an institution in the province of Papua, Indonesia consisting of indigenous  Papuans. As  the  MRP  secretariat  develops,  it  will  affect  the  need  for  information systems  to  support  organizational  activities,  services  to  stakeholders,  especially  to  indigenous Papuans. However, so far the utilization of information systems has not been maximal because some  of  these  processes  are  still  done  manually,  so  it  is  less  effective  and  efficient.  Through good  and  proper  information  system  planning,  Therefore,  strategic  planning  of  information systems is needed in meeting the needs of information systems using the Wetherbe methodology. The  preparation  of  a  strategic  information  systems  plan  has  resulted  in  a  portfolio  of information  systems  applications  and  can  create  strategies  that  are  aligned  with  the  business strategies of the MRP secretariat. The solution of information system needs based on the results of analysis that has been done, produces twenty-two information systems that are expected to be used as a reference for planning information systems of the MRP secretariat in the future it is short-term or long-term can be done optimally..
Keywords - Strategic  Planning  of  Information  Systems,  Wetherbe  Methodology,  Papuan People's Assembly.
622 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 621-632 E-ISSN 2503-2933

## 1. PENDAHULUAN
Perencanaan strategis sistem informasi  dalam  sebuah  organisasi  merupakan  proses  yang berkelanjutan yang akan perlu sering diperbarui secara teratur sebagai respon terhadap dorongan eksternal,  peluang  dan  kebutuhan  bisnis,  rencana  kerja  yang  terjadwal, budaya  organisasi dan kemanfaatan  yang  diperoleh  dari  penerapan strategi itu  sendiri.  Selain  merupakan  proses  yang berkelanjutan, perencanaan strategis juga merupakan proses belajar [1].
Perkembangan  tersebut  tentu  akan  berpengaruh  terhadap  keputusan-keputusan  strategis yang  harus  dilakukan  untuk  bertahan  dalam  era  globalisasi  seperti  saat  ini.  Penggunaan teknologi  yang  mengacu  pada  perencanaan  strategis  sistem  informasi  sudah  merupakan  suatu keharusan untuk mempertahankan keunggulan organisasi.  Salah organisasi yang membutuhkan sistem  informasi  adalah  Majelis  Rakyat  Papua (MRP).  Organisasi  tersebut    terbentuk berdasarkan Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2001 tentang Otonomi Khusus bagi  Papua [2].
Tugas  dan  wewenang  MRP  salah  satunya  adalah  memberi  saran,  pertimbangan  dan persetujuan terhadap  rencana  perjanjian  kerja  sama  yang  dibuat  oleh  pemerintah  dengan  pihak ketiga  yang  berlaku  di  Tanah  Papua  khususnya  yang  menyangkut  perlindungan hak-hak  orang asli  Papua  [3].  Untuk  mendukung  tugas  dan  fungsi  Majelis  Rakyat  Papua  maka  dibutuhkan Sistem  Informasi  untuk  mendukung  aktivitas  organisasi,  layanan  terutama  kepada  masyarakat asli Papua. Namun, sejauh ini pemanfaatan Sistem Informasi untuk mendukung tugas pokok dan fungsinya  belum  maksimal  karena  sebagian  proses-proses  itu  masih  dilakukan  secara  manual, sehingga kurang efektif dan efisien.
Penyusunan rencana strategis sistem informasi di Sekretariat Majelis Rakyat Papua akan menggunakan  metode Wetherbe .  Metode  ini  terdiri  dari  empat  tahapan  yaitu Strategic Information  Planning,  Information  Requirement  Analysis,  Resource  Allocation dan Project Planning . Hasil yang didapatkan dari penelitian ini adalah analisis yang dapat digunakan sebagai dasar acuan perencanaan sistem informasi di Sekretariat Majelis Rakyat Papua. Oleh karena itu akan  dilakukan  penelitian  tentang  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  diperlukan  untuk menjamin  keberhasilan  Sekretariat    Majelis  Rakyat  Papua  dalam  memenuhi  kebutuhan  Sistem informasi. Melalui perencanaan sistem informasi yang baik dan tepat, maka tujuan MRP baik itu bersifat jangka pendek mau jangka panjang  dapat dilakukan secara optimal.
Perencanaan  strategis  sistem  informasi  menggunakan  metode Wetherbe yang  digunakan organisasi maupun perusahaan merupakan hal yang sering diteliti oleh para peneliti. Oleh karena itu,  ada  beberapa  penelitian  terdahulu  kita  gunakan  sebagai  acuan  dalam  penelitian  ini,  antara lain :
Penelitian  [4].  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Bambang  Eko  Supriyanto  dari  hasil  yang didapat yaitu menghasilkan tujuh belas sistem informasi yang terdiri dari enam sistem informasi yang  akan  dikembangkan  dari  aplikasi  yang  sudah  ada,  dan  sebelas  sistem  informasi  untuk aplikasi yang diusulkan.
Penelitian  [5].  Melalui  penelitian  ini  dapat  mengetahui  faktor-faktor  penting  yang diperlukan  dalam  mengembangkan  sistem  informasi  yang  selaras  dengan  organisasi  pondok pesantren, yang disimpulkan bahwa perencanaan dibuat dalam jangka waktu 5 tahun.
Penelitian  [6].  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Yusuf  Priyandari,  dkk  ini  menunjukkan bahwa  hasil  identifikasi  kebutuhan  informasi  eksekutif  menghasilkan  52  kebutuhan  informasi internal dan 8 kebutuhan informasi eksternal bidang akademik serta 35 kebutuhan internal dan 6 kebutuhan eksternal bidang kemahasiswaan.
Menurut  penelitian-penelitian  yang  sudah  dilakukan  sebelumnya,  penelitian  ini diharapkan  sebagai  dasar  acuan  perencanaan  sistem  informasi  sekretariat  MRP  kedepannya bersifat jangka pendek atau jangka panjang dapat dilakukan secara optimal.
ISSN 2407-4322

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem  informasi  merupakan  sistem  yang  ada  di  dalam  suatu  organisasi  dimana kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang manajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dengan  tujuan   dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [7].
Perencanaan  merupakan  sebuah  analisis  yang  menyeluruh  dan  sistematis  dalam mengembangkan    sebuah    rencana    kegiatan  dan  strategi  adalah  cara  untuk  mencapai  tujuan suatu  perusahaan.  Strategi  dapat  membuat  suatu  kebijakan  baru  yang  biasa  digunakan  dalam praktek seperti mendesain ulang proses-proses produksi dalam bisnis [8].
Perencanaan strategis adalah suatu  proses  analisis,  perumusan  dan  evaluasi  strategi  - strategi yang  ada  di  perusahaan.  Tujuannya  adalah  agar  perusahaan  dapat melihat   secara objektif   kondisi - kondisi   internal   dan   eksternal. Sehingga perusahaan dapat mengantisipasi perubahan  lingkungan  eksternal  [9].  Oleh  karena  itu  dapat  diartikan    perencanaan  strategis sistem informasi sebagai berikut:
a) Strategi  sistem  informasi  mendukung  operasi  dan  proses  manajemen  yang        memberi perusahaan  produk,  layanan,  dan  kemampuan  strategi  sebagai  keunggulan  kompetitif menurut O’Brien (2005).
b) Tujuan  utama  perencanaan    strategis    informasi    adalah    mempersiapkan  rencana  bagi pengelolaan analisis,  perancangan  dan  pengembangan  sistem berbasis computer [10].
Pembuatan  metode  renstra  SI  berdasarkan  pada  usaha  perencanaan,  studi  literatur,  dan analisis  beberapa  metode  yang  digunakan  sebelumnya.  Selain  itu,  metode  tersebut  lebih ditekankan  pada  sisi  teknologi  menurut  Turban  (1999).  Kegiatan  renstra  SI  versi Wetherbe dibagi menjadi empat aktivitas seperti pada gambar nomor 1.
Gambar 1. Diagram Renstra SI versi Wetherbe (Turban, 1999)
Teori tentang metodologi Wetherbe , penekanan metodologi ini lebih ke sisi teknologi dan kegiatan perencanaan strategis SI/TI yang dibagi menjadi empat aktivitas, yaitu : 1. Perencanaan  Strategis  TI  ( Strategic  Information  Planning )  yaitu  menetapkan  hubungan antara rencana keseluruhan organisasi dengan rencana teknologi informasi.
2. Analisis  Kebutuhan  Informasi  ( Information  Requirement  Analysis )  yaitu  mengidentifikasi secara detail kebutuhan informasi yang diperlukan oleh organisasi.
3. Alokasi  Sumber  Daya SI/TI  (Resource  Allocation) yaitu  mengalokasikan  sumber  daya aplikasi teknologi informasi dan sumber daya operasional.
4. Perencanaan  Proyek  ( Project  Planning) yaitu  mengembangkan  rencana  yang  menguraikan jadwal proyek sistem informasi.
624 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 621-632 E-ISSN 2503-2933

## 3. METODE PENELITIAN
Tahapan  penelitian  yang  dibuat  pada  penelitian  ini  dibuat  berdasarkan  metodologi Wetherbe sebagai  acuan  dasarnya.  Berdasarkan  hal  tersebut  tahapan  penelitian  dapat digambarkan pada gambar nomor 2.
Perencanaan Proyek Dokumen Rencana dan Jadwal Impelementasi Strategi SI/TI Perencanaan Strategis SI/TI Menentukan faktor penting dalam melakukan proses bisnis • Teknik Analisis : CSF Analisis Internal dan Eksternal Bisnis • Teknik Analisis :
PEST,SWOT
Mengdefinisikan data yang terkait dengan proses
bisnis • Teknik Analisis : BSP, Value Chain Mulai Analisis Kebutuhan Informasi Pengalokasian  Sumber Daya SI/TI Analisis dan Teknik Perencanaan Strategis SI/TI Selesai Metode Pengumpulan Data • Studi Kepustakaan • Wawancara
• Observasi
Mengidentifikasi semua informasi yang dibutuhkan MRP • Teknik Analisis : IRA (five-steps process)
Gambar 2. Tahapan Penelitian
Tahapan penelitian dalam diagram tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Metode Pengumpulan Data
Sumber data pada penelitian ini berasal studi kepustakaan yaitu membaca buku, artikel, jurnal,  skripsi  yang  terkait  dengan  penelitian  dan  wawancara  dengan  pengurus  Sekretariat Majelis Rakyat Papua.
b. Tahap Analisis dan Teknik Perencanaan Strategis SI/TI
Pada  tahap  ini  merupakan  pemahaman  kemampuan  sistem  yang  ada  dan  melihat kedepan bagaimana sistem TI dapat menghasilkan keuntungan di masa depan bagi organisasi.
1) Perencanaan Strategis TI ( Strategic Information Planning )
Proses  ini  dapat  dilakukan  melalui Business  Systems  Planning (BSP)  yang  terdiri  dari identifikasi tujuan bisnis, model bisnis, proses bisnis, dan rumusan masalah bisnis.
2) Analisis Kebutuhan Informasi ( Information Requirements Analysis )
Proses  ini  dilakukan  dengan  lima  langkah  yaitu  aktivitas  analisis  yang  dilakukan  untuk memenuhi kebutuhan informasi organisasi secara keseluruhan.
3) Alokasi Sumber Daya SI dan TI ( Resource Allocation )
Proses  ini  memberikan  gambaran  mengenai  teknologi,  pengadaan  tenaga  kerja  dan mengidentifikasi sumber daya keuangan yang diperlukan untuk memberikan tingkat layanan yang sesuai bagi pengguna.
4) Perencanaan Proyek ( Project Planning )
Pada  perencanaan  proyek  ini  akan  terlihat  dengan  jelas  pentingnya  segitiga  manajemen proyek yaitu waktu, biaya, dan ruang lingkup suatu proyek.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Tahap 1 Perencanaan Strategis Teknologi Informasi (Strategic IT Planning)
Tahap ini untuk menyelaraskan rencana sistem dan teknologi dengan rencana organisasi. Analisis ini menggunakan teknik analisis SWOT, PEST, Value Chain dan CSF.

## 4.1.1. Analisis SWOT
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  lakukan,  analisis  SWOT  ini  digunakan  sebagai perencanaan strategis TI.
Tabel 1. Analisis SWOT Kekuatan (S) Kelemahan (W)
1. Memiliki  tugas  dan  kewenangan  yang jelas.
2. Memiliki perangkat lunak, perangkat keras dan jaringan yang cukup di kantor MRP
3. Terdapat Lembaga Kerja (Kelompok Kerja Adat, Perempuan, dan keagamaan)
4. Memiliki Website yang update
5. Memberi  peluang  kepada  daerah  untuk mengatur dan melaksanakan kewenangannya atas karakteristik daerahnya. 1. Terbatasnya  sumber  daya  manusia pengelola di bidang TIK, 2. Belum optimalnya penggunaan SI/TI
3. Kurangnya  aplikasi  yang  dibangun dalam  jaringan  dan  masih  setengah- setengah,
4. Kurangnya  responbilitas  pengelolaan
TIK, 5. Pengembangan perangkat keras, perangkat  lunak  serta  pengelolaan  data belum terintegrasi dan terpadu. 6. Belum  ada  Lembaga  kerja  yang menangani  khusus  teknologi  informasi secara keseluruhan Peluang (O) Ancaman (T) 1. Sikap pemerintah yang mendukung pertumbuhan  dan  perkembangan  Majelis
Rakyat Papua
2. Kemajuan teknologi berita serta komunikasi yang  cepat,  canggih  serta  berdaya  guna untuk peningkatan hasil kerja.
3. Meningkatkan
kesejahteraan rakyat, 1. Perkembangan  Teknologi  Informasi yang sangat cepat 2. Unsur- unsur sebelum sebagian pegawai/staf  MRP  terhadap  teknologi baru.
3. Penundaan  urusan  yang  termuat  dalam suatu surat dinas.
626 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 621-632 E-ISSN 2503-2933
(Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua)
pemerataan  dan  keadilan,  demokrasi  dan penghormatan terhadap budaya papua.
4. Teknologi  informasi  dan  komunikasi  dapat mengefektifkan
pelayanan kepada masyarakat. 5. Banyak  sumber  dan  narasumber  untuk melihat  proses  pembelajaran    dari  bidang
teknologi informasi dan komunikasi
4. Kurangnya  kestabilan  strategi  pusat dalam mengembangan SI/TI.
Dari  hasil  analisis  SWOT,  dilakukan  matriks  SWOT  yang  menghasilkan  empat  sel, yaitu seperti terlihat di tabel 2 dan tabel 3.
Tabe1 2. Matriks Analisis SWOT (SO-WO) Strategi menggunakan kekuatan untuk mendapatkan peluang Strategi mengatasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang Strategi SO 1. Meningkatkan  SDM  untuk  memberikan arah maju bagi majelis rakyat papua
2. Mewujudkan tugas pokok dan fungsi dalam aktivitas sehari-hari.
3. Mendorong aparatur pemerintah (PNS) agar dapat  memanfaatkan  teknologi  informasi untuk meningkatkan layanan public Strategi WO 1. Adanya kesatuan sistem aplikasi 2. Mengalokasikan dana untuk pengembangan teknologi informasi. 3. Meningkatkan  kemampuan  SDM  yang sudah ada dengan melakukan pelatihan- pelatihan untuk dijadikan sebagai Teknisi TI. Tabel 3. Matriks Analisis SWOT (ST-WT) Strategi menggunakan kekuatan untuk menghadapi tantangan Strategi mengatasi kelemahan untuk menghadapi tantangan Strategi ST 1. Untuk lembaga kelompok kerja ditingkatkan kemampuan penguasaan teknologi informasi.
2. Mengupayakan para Lembaga kerja kelompok    untuk  mengikuti  perkembangan sehingga dipahami oleh masyarakat.
3. Memanfaatkan ketersediaan komputer, perangkat lunak dan jaringan untuk pelayanan  yang  singkat,  tepat,  dan  teratur, serta  ketersediaan  informasi  yang  sah  dan informatif. Strategi WT 1. SDM ditingkatkan kemampuan penguasaan teknologi informasi terbaru 2. Hindari kesalahan distribusi dan penempatan  SDM  yang  tidak  sesuai dengan keterampilan untuk mengurangi dampak  perkembangan  TI  yang  sangat cepat.
3. Mengembangkan  sistem  informasi  dan jaringan  untuk  meningkatkan  kinerja majelis rakyat papua. 4. Membuat lembaga kerja yang menangani  khusus  teknologi  infomasi secara keseluruhan.

## 4.1.2. Analisis PEST ( Politic, Economy, Social, Technology )
Analisis  ini  cukup  mempengaruhi  perusahaan,  karena  melalui  analisis  ini  dapat  diambil suatu peluang atau ancaman baru bagi perusahaan.
(Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua)

## Tabel 4. Analisis PEST
Analisis PEST Politik 1. Terdapat  Lembaga  Kerja  (Kelompok  Kerja  Adat,  Perempuan,  dan keagamaan) 2. Organisasi  dan  tata  kerja  setiap  bagian/staf  sudah  ditulis  dalam  peraturan Gubernur Papua tentang tugas dan fungsinya. Ekonomi 1. Membuka  peluang  bisnis  yang  besar  kedepan,  tidak  hanya  momentum kegiatan  PON  namun  kegiatan-kegiatan  lain  yang  akan  di  lakukan  di Papua.
2. Pertumbuhan ekonomi masyarakat Papua meningkat.
Sosial 1. Melindungi  hak-hak  orang  asli  Papua  dengan  berlandaskan  pada penghormatan  terhadap  adat  dan  budaya,  pemberdayaan  perempuan  dan pemantapan kerukunan hidup beragama. Teknologi 1. Mempunyai website yang aktif mengunggah berita terkini.
2. Memperlihatkan  keindahan,  aktivitas  kepada  masyarakat  papua  bahkan  di luar pulau papua melalui social media.
3. Pengaplikasian  teknologi  informasi  dapat  mempermudah  pemrosesan informasi.

## 4.1.3. Analisis Internal Value Chain
Analisis ini merupakan cara yang sistematis untuk mempelajari semua proses bisnis yang dilakukan oleh Sekretariat Majelis Rakyat Papua.
Manajemen Keuangan
Manajemen Kepegawaian Pengelolaan Website dan Teknologi Informasi Pengelolaan Sumber Daya Manusia Penerimaan Berkas Administrasi Pengelolaan Berkas Memberikan Laporan Berkas Administrasi Sosialisasi Memberikan Layanan Informasi

## 4.1.4. Analisis Critical Success Factor (CSF)
Tabel 5. Critical Success Factor (CSF) STRATEGI CSF KEBUTUHAN SI/TI Mengembangkan aplikasi sistem pengelolaan surat/arsip. Desktop programming 1. Sistem  informasi  yang  dapat  mengelola surat masuk dan keluar 2. Sistem  informasi  yang  dapat  mengelola pengarsipan. Mengembangkan aplikasi sistem pengelolaan organisasi sekretariat MRP Desktop programming Sistem informasi sekretariat MRP Mengembangkan sistem informasi sekretariat MRP Website interaktif Sistem informasi interaktif yang akan menjadi jembatan komunikasi antara organisasi MRP dan masyarakat Mengembangkan sistem informasi pengelolaan Website interaktif Sistem informasi yang dapat mengelola data kepegawaian
628 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 621-632 E-ISSN 2503-2933

## sekretariat MRP
Terselenggaranya pelatihan secara rutin secara jadwal Pelatihan TIK Sistem informasi pegawai / staf Mengembangkan sistem informasi pengelolaan fasilitas sekretariat MRP Website interaktif Sistem informasi yang dapat mengelola dan memberikan informasi fasilitas dan perlengkapan sekretariat MRP.

## 4.2. Tahap 2 Analisis Kebutuhan Informasi
Tahap  ini  menggunakan  teknik  analisis Information  Requirements  Analysis (IRA)  yaitu analisis yang mengalokasikan semua informasi yang dibutuhkan Majelis Rakyat Papua. Analisis IRA dilakukan dengan Five-steps process seperti pada tabel nomor 6.
Tabel 6, Five-Steps Process

## 4.3. Tahap 3 Pengalokasian Sumber Daya SI/TI
Tahap  ketiga  ini  merupakan  usulan  perencanaan  yang  dipetakan  sesuai  kebutuhan menjadi aplikasi-aplikasi seperti terlihat pada tabel nomor 7.

## Tabel 7. Daftar Usulan Aplikasi MRP
Nama Sistem Informasi Sub Bagian Nama Aplikasi Sistem Informasi Umum Sistem Informasi Pencatatan Surat Menyurat Sistem Informasi Surat Masuk Sistem Informasi Surat Keluar Sistem Informasi Pengarsipan Sistem Informasi Kepegawaian Sistem Informasi Data Pegawai Sistem Informasi Pembagian Tugas Sistem Informasi Absensi Sistem Informasi Penggajian Sistem Informasi Penilaian Kinerja Sistem Informasi Kepangkatan Sistem Informasi Pensiuanan Sistem Informasi Perlengkapan Sistem Informasi Rekap Barang Sistem  Informasi  Pendataan  Mutasi  Barang Keluar Sistem  Informasi  Pendataan  Mutasi  Barang Masuk Sistem Informasi Majelis & Persidangan Sistem Informasi Persidangan Sistem Informasi Agenda Sidang Sistem Informasi Pelaksanaan Sidang Data Mining Business Intelligence
Solusi  kebutuhan  sistem  informasi  tersebut  kemudian  dipetakan  kembali  ke  matriks McFarlan  berdasarkan  kemampuan  masing-masing  sistem  informasi.  Hasil  pencocokan  akan menjadi portofolio aplikasi masa depan.
Tabel 8. McFarlan Strategi Grid
Strategic High Potential - Sistem Informasi Umum (x) - Sistem Informasi Majelis & Persidangan (x)
- Business Intelligence (x)
- Sistem Informasi Keuangan Daerah
(SIMDA) (-) - Website MRP (-) - Datamining (x) - - - Sistem Informasi Pencatatan Surat Menyurat (x)
- Sistem Informasi  Kepegawaian (x)
- Sistem Informasi Perlengkapan (x)
- Sistem Informasi Persidangan (x) - Sistem Informasi Surat Masuk (x) - Sistem Informasi Surat Keluar (x)
- Sistem Informasi Pengarsipan (x)
- Sistem Informasi Data Pegawai (x)
- Sistem Informasi Absensi (x)
630 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 621-632 E-ISSN 2503-2933
(Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua)
Keterangan : (x) : Aplikasi yang diusulkan
(-) : Aplikasi yang sudah berjalan
(+) : Aplikasi yang akan dikembangkan dari aplikasi yang sudah ada

## 4.4. Tahap 4 Perencanaan Proyek
Tahap  ini  akan  dijelaskan  jadwal  perencanaan  pengembangan  sistem  informasi. Perencanaan sistem membutuhkan waktu tertentu seperti pada tabel nomor 9.
Tabel 9. Jadwal Pengembangan Sistem Informasi.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian pada Sekretariat Majelis Rakyat Papua, dapat ditarik kesimpulan sebagai  berikut:  Penelitian  ini  memberikan  usulan  perencanaan  strategis  SI/TI  sebagai  solusi atas  permasalahan  yang  dimiliki  Sekretariat  Majelis Rakyat  Papua  yaitu  belum terintegrasinya keseluruhan  sistem  informasi  dan  adanya lost  opportunity yang  disebabkan  oleh
- Sistem Informasi Penggajian (x) - Sistem Informasi Penilaian Kinerja (x) - Sistem Informasi Kepangkatan (x) - Sistem Informasi Pensiuanan (x) - Sistem Informasi Rekap Barang (x) - Sistem Informasi Pendataan Mutasi Barang Keluar (x) - Sistem Informasi Pendataan Mutasi Barang Masuk (x) - Sistem Informasi Agenda Sidang (x) - Sistem Informasi Pelaksanaan Sidang (x) Key Operational Support
(Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua)
ketidakmampuan  sistem  informasi  yang  ada  saat  ini.  Penyusunan  rencana  strategis  sistem informasi telah menghasilkan portofolio aplikasi sistem informasi. Perencanaan strategis SI ini dapat menciptakan strategi yang selaras dengan strategi bisnis Sekretariat Majelis Rakyat Papua. Solusi kebutuhan SI berdasarkan hasil analisis yang sudah dilakukan, menghasilkan dua puluh dua  sistem  informasi  untuk  aplikasi  yang  diusulkan  yaitu  Sistem  Informasi    Umum,  Sistem Informasi  Majelis  &  Pesidangan,  Bussines  Inteligence,  Data  Mining,  Sistem  Informasi Kepegawaian,  Sistem  Informasi  Pencatatan  Surat  Menyurat,  Sistem  Informasi  Persidangan, Sistem  Informasi  Data  Pegawai,  Sistem  Informasi  Absensi,  Sistem  Informasi  Penggajian, Sistem  Informasi  Penilaian  Kinerja,  Sistem  Informasi  Kepangkatan,  Sistem  Informasi Pensiunan,  Sistem  Informasi  Surat  Masuk,  Sistem  Informasi  Surat  Keluar,  Sistem  Informasi Pengarsipan,  Sistem  Informasi  Rekap  Barang,  Sistem  Informasi  Pendataan  Mutasi  Barang Keluar,  Sistem  Informasi  Pendataan  Mutasi  Barang  Masuk,  Sistem  Informasi  Agenda  Sidang, Sistem Informasi Pelaksanaan Sidang.

## 6. SARAN
Diharapkan  adanya  penelitian  ini  yang  dapat  digunakan  untuk  pengembangan Sekretariat    Majelis  Rakyat  Papua  yaitu  meningkatkan  potensi  SDM  yang  sudah  ada  dengan menambah  kemampuan  dalam  bidang  teknologi  informasi  dan  sistem  informasi,    dan  untuk mengaplikasikan  sistem  informasi  dapat  dilakukan  dengan  pihak  yang  dapat  mendukung terwujudnya implementasi di Sekretariat Majelis Rakyat Papua.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anindya, “Apa yang Dimaksud Dengan Sistem Informasi? - Komputer / Sistem Informasi -  Dictio  Community.” pp.  2–7,  2017,  [Online].  Available:  https://www.dictio.id/t/apa- yang-dimaksud-dengan-sistem-pendukung-keputusan-atau-decision-support- system/15153%0Ahttps://www.dictio.id/t/apa-yang-dimaksud-dengan-sistem- informasi/12796/2.
[2] R.  Indonesia`,  2001. “Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  21  Tahun  2001 Tentang Otonomi Khusus Bagi Provinsi Papua,”
[3] R.  Pembangunan  and J.  M.  Daerah,  2008. “Pelaksanaan  Tugas dan  Wewenang  Majelis Rakyat Papua,”
[4] B.  E.  Supriyanto,  2018, “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi untuk Sekolah Menengah Kejuruan Menggunakan Metodologi Wetherbe: Studi Kasus  SMK  …,”  J.  Ilmu  Komput. ,  Vol.  3,  No.  1,  pp.  27–43,  [Online].  Available: https://www.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/2018/11/3.-Perencanaan-Strategis- Sistem-Informasi-Dan-Teknologi-Informasi-Untuk-Sekolah-Menengah-Kejuruan- Menggunakan-Metodologi-Wetherbe-Studi-Kasus-Smk-Avicena-Rajeg.pdf.
[5] E.  P.  Lumbantoruan  and  P.  Hidayat, “Perencanaan  Strategis  Teknologi  Informasi  pada Pondok Pesantren Annur II Al-Murtadlo Malang Dengan Metode Wetherbe,” pp. 14–27, 2013.
632 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 621-632 E-ISSN 2503-2933
(Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua)
[6] Y.  Priyandari,  I.  Iftadi,  and  S.  Sundari,  2011. “Rancangan  Informasi  Eksekutif  Untuk Bidang  Akademik  dan  Kemahasiswaan  di  Universitas  Sebelas  Maret,” Performa ,  Vol. 10, No. 2, pp. 131–140,
[7] T. Sutabri, 2012. Konsep Sistem Informasi . Andi, Yogyakarta.
[8] J.  Ward  and  J.  O.  E.  Peppard,  2002. Strategic  Planning  for  Information  Systems . Cranfield School of Management, Cranfield, Bedfordshire, UK,
[9] Rangkuti  Freddy,  2006. Analisis  Swot  Teknik  Membedah  Kasus  Bisnis  -  Google  Books . PT Gramedia Pustaka Utama,
[10]  K. Surendro, 2007. “Pemanfaatan Enterprise Architecture Planning Untuk Perencanaan Strategis Sistem Informasi,” Vol. 8,