Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS
PELATIHAN MICROSOFT EXCEL UNTUK PENINGKATAN SOFT SKILLS ANGGOTA PERHIMPUNAN HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT JAWA TENGAH
Deden Istiawan [1] , Nurul Huda [2] , Adiyah Mahiruna [3] , Ngatimin [4] , Sukmono Yogi Prayogi [5] . [1],[2],[3],[4],[5] Rekayasa Perangkat Lunak, Institut Teknologi Statistika dan Bisnis Muhammadiyah Semarang
[1] deden.istiawan@itesa.ac.id, [2] nurul.huda@itesa.ac.id*, [3] adiyah.mahiruna@itesa.ac.id,
[4] ngatimin@itesa.ac.id, [5] sukmono.yogi@itesa.ac.id
* Corresponding Author
Informasi Artikel: Submitted  : 01/Desember/2023 Revised : 30/Januari/2024 Accepted : 02/Februari/2024 Published  : 12/Februari/2024

## Abstract
Microsoft  Excel  is a  spreadsheet  program  that  allows users  to create,  manage,  and  analyze  data  in  a  table  or  worksheet format. Microsoft Excel is useful for performing various business tasks  such  as  inventory  management,  financial  report generation,  budget  planning,  and  more.  The  utilization  of Microsoft  Excel  applications  for  data  processing  plays  a  very crucial  role  in  the  world  of  work.  This  community  service activity  aims  to  improve  the  skills  and  understanding  of members  of  the  Central  Java  HRD  Association  in  the  use  of Microsoft  Excel.  Through  this  training,  participants  will  have the  ability  to  optimize  the  utilization  of  Excel  and  increase productivity  in  their  daily  activities.  In  addition,  the  Microsoft Excel  intermediate  level  training  also  provides  participants with  the  opportunity  to  understand  basic  programming concepts.  The  evaluation  results  showed  a  positive  level  of acceptance  from  participants  regarding  the  suitability  and usefulness  of  the  material  presented.  Most  participants indicated  high  satisfaction  with  the  training,  indicating improved skills in using Microsoft Excel. This community service activity succeeded in having a positive impact in improving the competence  of  Central  Java  HRD  Association  members  in utilizing Microsoft Excel technology in their scope of work.

## Abstrak
Microsoft  Excel  adalah  program  spreadsheet  yang memungkinkan  pengguna  untuk  membuat,  mengelola,  dan menganalisis  data  dalam  format  tabel  atau  lembar  kerja.
Microsoft  Excel  berguna  untuk  melakukan  berbagai  tugas bisnis  seperti  pengelolaan  inventaris,  pembuatan  laporan keuangan,  perencanaan  anggaran,  dan  lainnya.  Pemanfaatan aplikasi  Microsoft  Excel  untuk  pengolahan  data  memainkan peran  yang  sangat  krusial  dalam  dunia  kerja.  Kegiatan pengabdian  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan keterampilan  dan  pemahaman  anggota  Perhimpunan  HRD Jawa  Tengah  dalam  penggunaan  Microsoft  Excel.  Melalui pelatihan  ini,  peserta  akan  memiliki  kemampuan  untuk mengoptimalkan  pemanfaatan  Excel  dan  meningkatkan produktivitas  dalam  aktivitas  sehari-hari  mereka.  Selain  itu, pelatihan tingkat menengah Microsoft Excel juga memberikan kesempatan  kepada  peserta  untuk  memahami  konsep  dasar pemrograman. Hasil evaluasi menunjukkan tingkat penerimaan  yang  positif  dari  peserta  terhadap  kesesuaian dan  manfaat  materi  yang  disampaikan.  Mayoritas  peserta
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS
e-ISSN  2798-4141 | p-ISSN 2798-4052 Vol. 4 No. 1 Februari 2024
mengindikasikan  kepuasan  tinggi  terhadap  pelatihan, menunjukkan peningkatan keterampilan dalam menggunakan Microsoft Excel. Kegiatan pengabdian masyarakat ini berhasil memberikan dampak positif dalam meningkatkan kompetensi anggota Perhimpunan HRD Jawa Tengah dalam memanfaatkan  teknologi  Microsoft  Excel  dalam  lingkup pekerjaan mereka.
Kata Kunci: Ms. Excel, Soft Skills, PHRD

## 1. P ENDAHULUAN
Pengembangan  sumber  daya  manusia  melibatkan  tidak  hanya  pelatihan  dan pengembangan,  tetapi  juga  melibatkan  berbagai  aktivitas  perencanaan  dan  peningkatan  karier individu,  pengembangan  organisasi,  serta  manajemen  dan  evaluasi  kinerja  (Niati  et  al.,  2019). Pelatihan  atau  training  adalah  suatu  inisiatif  yang  bertujuan  untuk  meningkatkan  dan mengembangkan  sikap,  tingkah  laku,  keterampilan,  dan  pengetahuan  karyawan  sesuai  dengan kebutuhan  dan  harapan  perusahaan.  Proses  pelatihan  bersifat  sistematis,  di  mana  individu memperoleh  pengetahuan,  keterampilan,  kemampuan,  atau  perilaku  yang  sesuai  dengan  tujuan baik secara personal maupun organisasional (Swarte & Ramadhaniyah, 2022).  Kemahiran dalam penggunaan  komputer  saat  ini  menjadi  suatu  prasyarat  yang  sangat  penting  bagi  hampir  semua praktisi dan peserta di bidang pendidikan, perkantoran, dan industri.
Salah satu aspek yang sangat krusial dalam menerapkan teknologi informasi saat ini adalah kemajuan yang terus berkembang dalam pertukaran informasi. Hal ini dicapai melalui pemanfaatan teknologi informasi komputer untuk menciptakan kemudahan dan efisiensi  dalam menyelesaikan tugas  manusia  secara  baik  dan  akurat,  khususnya  dalam  pengolahan  data  (Malo  et  al.,  2023). Peningkatan  penggunaan  komputer  di lingkungan  perusahaan  semakin  terlihat, terutama  dengan adanya  perubahan  dalam  kondisi  persaingan  dari  monopoli  sebelumnya  menjadi  pasar  bebas. Dengan  menggunakan  teknologi  komputer,  perusahaan  yang  telah  mengadopsi  pendekatan  ini menjadi  lebih  efisien  dan  efektif,  dibandingkan  dengan  pesaing  yang  masih  sebagian  besar mengelola data secara manual atau belum terkomputerisasi (Novita et al., 2023).
Aplikasi  Microsoft  Office,  seperti  Microsoft  Excel,  menjadi  sarana  utama  dalam implementasi  teknologi  ini  di  berbagai  bidang  (Siregar  et  al.,  2021),  untuk  mendukung  kegiatan kerja,  aplikasi  atau  perangkat  lunak  Microsoft  Excel  menjadi  suatu  kebutuhan  yang  esensial. Microsoft  Excel sering digunakan untuk memproses data yang terdiri dari teks dan angka, disertai dengan antarmuka lembar kerja yang dilengkapi tabel untuk mempermudah pengelompokan data (Saggaf  et  al.,  2023;  Syihab  &  Harianti,  2023).  Banyak  manfaat  yang  dapat  diperoleh  dari penggunaan  Microsoft  Excel,  sehingga  hampir  semua  perusahaan  dan  lingkungan  kerja mengharapkan  bahwa  sumber  daya  manusia,  karyawan,  atau  para  pencari  kerja  memiliki kemampuan  menggunakan  Microsoft  Excel  untuk  mengelola  data,  seperti  data  pegawai,  data penjualan,  dan  pembuatan  laporan  keuangan  (Ushud,  2023).  Kehadiran  Microsoft  Excel  telah menjadi  pilihan  utama  bagi  berbagai  kalangan,  mulai  dari  pelajar,  pekerja,  hingga  pemilik perusahaan,  guna  mempermudah  pelaksanaan  tugas  dan  pekerjaan  mereka  (Kurnianingtyas  & Ratna Mustika Dewi, 2023).
Pemberian  pelatihan  Excel  dalam  rangka  pengabdian  masyarakat  memberikan  manfaat yang  signifikan  bagi  masyarkat  (Wibisono  et  al.,  2023).  Menurut  (Ningsih  &  Dewi,  2020) berpendapat  bahwa  pengabdian  masyarakat  terkait  pelatihan  Microsoft  Excel  memiliki  dampak positif  pada  peningkatan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM).  Hal  ini  terwujud  melalui  peningkatan pengetahuan  dan  pemahaman  terhadap  teknologi  informasi  dan  komputer,  serta  peningkatan keterampilan  dan  keahlian  dalam  menggunakan  teknologi  komputer,  terutama  dalam  aplikasi Microsoft Excel. Menurut (Alawiah et al., 2022), memberikan pelayanan kepada masyarakat dapat memberikan  keuntungan  kepada  anggota  komunitas  dengan  meningkatkan  kemampuan  mereka dalam  memahami  Microsoft  Excel.  Hal  ini  mencakup  pemahaman  terhadap  fungsi  perangkat tersebut,  kemampuan  pengolahan  data  angka,  serta  keterampilan  membuat  laporan  keuangan sederhana  menggunakan  Microsoft  Excel.  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  sebelumnya  telah memberikan bukti akan signifikansi penggunaan Microsoft Excel menunjukkan dampak positifnya dalam meningkatkan keakuratan dan efisiensi dalam pengolahan data.
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS
e-ISSN  2798-4141 | p-ISSN 2798-4052 Vol. 4 No. 1 Februari 2024
Dalam  rangka  pengabdian  kepada  masyarakat,  pelatihan  mengenai  pemanfaatan  aplikasi Microsoft Excel untuk pengolahan data memainkan peran yang sangat krusial. Pelatihan semacam ini akan memberikan peserta pemahaman yang lebih mendalam tentang fitur dan fungsi Excel yang relevan  untuk  kebutuhan  dalam  pekerajaan  (Setiaji  et  al.,  2022).  Dalam  pelaksanaan  kegiatan pelatihan ini, fokusnya adalah memberikan pembekalan tentang pemanfaatan kemajuan teknologi melalui Microsoft Excel guna meningkatkan kinerja para karyawan. Metode yang diterapkan dalam penyampaian  pengetahuan  dan  pemahaman  terkait  cara  pembuatan  dokumen  dan  pengolahan angka adalah melalui metode pengajaran praktik langsung. Pembelajaran dasar Excel dapat dimulai dengan  pengenalan  dan  pengeditan  lembar  kerja.  Bagian  kedua  dapat  membahas  Formula  dan Fungsi dalam Microsoft Excel, sedangkan bagian ketiga fokus pada pembuatan visualisasi data.
Perhimpunan HRD (Human Resources Development) Provinsi Jawa Tengah adalah sebuah organisasi  atau  wadah  yang  dibentuk  untuk  memfasilitasi  pertemuan,  pertukaran  informasi,  dan kolaborasi antara para profesional di bidang pengembangan sumber daya manusia. Tujuan utama dari  perhimpunan  HRD  adalah  meningkatkan  pemahaman,  keterampilan,  dan  praktik-praktik terbaik  dalam  pengelolaan  dan  pengembangan  sumber  daya  manusia  di  berbagai  sektor  dan organisasi  (Safkaur  &  Sagrim,  2019).  Dalam  perhimpunan  HRD,  anggota  dapat  saling  berbagi pengetahuan,  pengalaman,  dan  riset  terbaru  mengenai  tren  dan  inovasi  dalam  pengembangan sumber daya manusia. Perhimpunan ini juga seringkali menjadi platform untuk pelatihan, seminar, konferensi,  dan  kegiatan-kegiatan  lain  yang  mendukung  pengembangan  profesional  para anggotanya  (Elisa  et  al.,  2022).  Peran  perhimpunan  HRD  mencakup  advokasi  untuk  pentingnya pengembangan  sumber  daya  manusia,  pengembangan  kebijakan  terkait  SDM,  serta  memfasilitasi kolaborasi  antara  organisasi  dan  lembaga  pendidikan  guna  meningkatkan  kompetensi  dan produktivitas tenaga kerja.

## 2. M ETODE
Dalam  rangka  memberikan  kontribusi  kepada  anggota  Perhimpunan  Human  Resources Development  (HRD)  Jawa  Tengah,  penguasaan  keterampilan  teknologi  informasi,  khususnya penggunaan  Microsoft  Excel,  merupakan  aspek  kritis  dalam  pelaksanaan  tugas  sehari-hari. Microsoft  Excel  bukan  hanya  sekadar  aplikasi  spreadsheet,  melainkan  juga  merupakan  alat  yang efektif  untuk  analisis  data,  pemodelan  bisnis,  dan  pengambilan  keputusan  strategis.  Tahapan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, berupa pelatihan Microsoft Excel, dirancang untuk meningkatkan kompetensi dan keterampilan anggota Perhimpunan HRD Jawa Tengah dalam mengelola  dan  menganalisis  data.  Pelatihan  ini  diharapkan  dapat  memberikan  manfaat  konkret dalam  meningkatkan  efisiensi  operasional,  mendukung  pengambilan  keputusan  yang  tepat,  dan memperkaya keterampilan yang relevan dengan tugas-tugas HRD.

## 2.1 T AHAP A NALISIS K EBUTUHAN
Dalam tahap awal, analisis kebutuhan telah dilakukan untuk memahami secara mendalam tingkat pemahaman dan keterampilan yang dimiliki oleh anggota Perhimpunan HRD Jawa Tengah terkait  Microsoft  Excel.  Berdasarkan  hasil  analisis  tersebut,  kami  merancang  program  pelatihan yang  sesuai  dengan  kebutuhan  khusus  anggota  Perhimpunan  HRD  Jawa  Tengah,  dengan  tujuan untuk memberikan pengetahuan yang praktis dan aplikatif.

## 2.2 T AHAP P ERENCANAAN
Proses  perencanaan  pelatihan  mencakup  pengembangan  kurikulum  yang  komprehensif, pemilihan  metode  pengajaran  yang  interaktif,  dan  alokasi  sumber  daya  yang  tepat  guna. Pelaksanaan pelatihan akan melibatkan partisipasi aktif  anggota Perhimpunan HRD Jawa Tengah, dengan menyediakan kesempatan untuk praktek langsung dan diskusi kolaboratif. Selama proses pelaksanaan,  kami  akan  memberikan  dukungan  teknis  dan  bimbingan  agar  setiap  peserta  dapat memaksimalkan manfaat dari pelatihan ini.

## 2.3 T AHAPAN P ELAKSANAAN
Pada  tahap  ini,  pelaksanaan  sesi  pelatihan  dengan  memberikan  materi,  demonstrasi penggunaan  Microsoft  Excel,  dan  memberikan  kesempatan  bagi  peserta  untuk  praktek  langsung dengan  memberikan  contoh  penggunaan  Microsoft  Excel  yang  relevan  dengan  konteks pekerjaan
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS
HRD.  Selain  itu,  tim  pengabdian  masyarakat  juga  memberikan  dukungan  teknis  dan  bimbingan selama pelatihan untuk membantu peserta mengatasi hambatan atau kesulitan yang muncul.

## 2.4 T AHAPAN E VALUASI
Setelah  pelatihan  selesai,  evaluasi  akan  dilakukan  untuk  mengukur  pencapaian  tujuan pelatihan dan mendapatkan umpan balik yang konstruktif dari peserta. Evaluasi ini akan menjadi dasar  untuk  meningkatkan  program  pelatihan  di  masa  depan  dan  memastikan  keberlanjutan manfaat yang diperoleh oleh anggota Perhimpunan HRD Jawa Tengah.

## 2.5 T AHAPAN P ENUTUPAN
Dalam  tahap  penutupan,  kami  menyediakan  sertifikat  sebagai  pengakuan  bagi  peserta yang telah menyelesaikan pelatihan. Selain itu, sesi refleksi akan diselenggarakan untuk membahas pengalaman, pembelajaran, dan penerapan keterampilan yang diperoleh dalam konteks pekerjaan sehari-hari. Kami  percaya  bahwa  pelatihan  ini  bukan  hanya  sekadar  kegiatan, tetapi  juga  sebuah investasi dalam pengembangan profesional dan peningkatan kapasitas anggota Perhimpunan HRD Jawa Tengah.

## G AMBAR 1. T AHAPAN P ELAKSANAAN K EGIATAN P ENGABDIAN M ASYARAKAT
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  dengan  pendekatan  persuasif edukatif,  yang  melibatkan  metode  ceramah  dan  diskusi.  Pendekatan  persuasif  bertujuan  untuk memotivasi dan meyakinkan masyarakat secara positif, sementara pendekatan edukatif fokus pada penyampaian  informasi  dan  pembelajaran.  Melalui  metode  ceramah,  peserta  kegiatan  akan mendengarkan  penjelasan  atau  pemaparan  yang  disampaikan  secara  langsung  oleh  fasilitator. Ceramah  ini  dirancang  untuk  memberikan  pemahaman  mendalam  tentang  topik  yang  dibahas, dalam  hal  ini  mungkin  terkait  dengan  penggunaan  Microsoft  Excel  atau  teknologi  komputer. Selanjutnya,  pendekatan  diskusi  melibatkan  interaksi  dua  arah  antara  fasilitator  dan  peserta. Diskusi  dapat  mencakup  tanya  jawab,  pertukaran  ide,  dan  pemecahan  masalah  bersama.  Hal  ini
Vol. 4 No. 1 Februari 2024
bertujuan  untuk  meningkatkan  pemahaman  peserta  melalui  partisipasi  aktif  dan  berbagi pengalaman.
Kombinasi pendekatan persuasif edukatif, kegiatan ini diharapkan dapat mencapai tujuan pengabdian kepada masyarakat dengan memberikan pengetahuan yang berguna dan merangsang perkembangan  keterampilan  masyarakat  dalam  menggunakan  Microsoft  Excel.  Dalam  konteks pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat,  terdapat  empat  langkah  yang  perlu  dijalani,  yaitu tahap  analisis  kebutuhan,  tahap  perencanaan,  tahap  pelaksanaan,  dan  tahap  evaluasi.  Gambar  1 merupakan  penjelasan  dari  dari  masing-masing  tahapan  tersebut.  Dengan  mengikuti  tahapan- tahapan  tersebut,  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  diharapkan  dapat  dirancang, diimplementasikan,  dan  dievaluasi  secara  sistematis  untuk  mencapai  tujuan  yang  diinginkan  dan memberikan  manfaat  yang  signifikan  kepada  anggota  Perhimpunan  HRD  Jawa  Tengah.  Kegiatan pelatihan  Microsoft Excel  diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  positif terhadap  kemampuan dan  kinerja  anggota  Perhimpunan  HRD,  sekaligus  meningkatkan  kontribusi  mereka  dalam pengembangan sumber daya manusia secara lebih efektif.

## 3. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dilakukan  di  Balai  Besar  Pelatihan Vokasi  dan  Produktivitas  (BBVP)  Semarang,  melibatkan  peserta  yang  merupakan  anggota Perhimpunan  HRD  Jawa  Tengah.  Sebanyak  30  peserta  yang  berasal  dari  perwakilan  perusahaan terlibat dalam kegiatan ini, yang berlangsung di ruang pelatihan dan melibatkan penggunaan laptop oleh masing-masing peserta. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dimulai dengan pembukaan oleh moderator, diikuti oleh pemaparan materi dibagi menjadi tiga sesi tentang fungsi conditional, pivot table, dan fungsi lookup. Pada sesi pertama narasumber menjelaskan materi tentang  fungsi conditional pada Microsoft Excel yang terdiri dari beberapa sub materi yaitu, IF function, NESTED IF, Conditional Formatting, AND/OR dan ISBLANK.

## G AMBAR 2. P ENYAMPAIAN M ATERI F UNGSI C ONDITIONAL M ICROSOFT E XCEL
Tim  pengabdian  masyarakat  menyampaikan  materi  yang  melibatkan  pemahaman  dan penerapan  fungsi-fungsi  khusus  dalam  Microsoft  Excel.  Pada  materi  IF  Function,  Peserta  diajak untuk memahami dan menggunakan fungsi  IF (fungsi logika) dalam Excel. IF Function digunakan untuk  membuat  kondisi  logika  sederhana  di  dalam  sel,  di  mana  nilai  yang  dihasilkan  tergantung pada  apakah  kondisi  tersebut  benar  atau  salah.  NESTED  IF,  materi  ini  membantu  peserta  untuk mengatasi situasi yang memerlukan lebih dari satu kondisi logika. Conditional Formatting, peserta diperkenalkan  pada  Conditional  Formatting,  sebuah  fitur  yang  memungkinkan  penataan  sel otomatis berdasarkan kondisi tertentu. Hal ini berguna untuk memvisualisasikan data dengan cara yang lebih menarik dan mudah dimengerti. AND/OR, materi mencakup penggunaan fungsi logika AND dan OR dalam Excel. AND digunakan untuk menentukan apakah semua kondisi yang diberikan benar, sedangkan OR menentukan apakah setidaknya satu dari beberapa kondisi benar. ISBLANK,
Peserta  diberikan  pemahaman  tentang  fungsi  ISBLANK  yang  digunakan  untuk  mengevaluasi apakah suatu sel kosong atau tidak.
Pada  sesi  kedua,  tim  pengabdian  masyarakat  mejelaskan  materi  tentang  Pivot  Table  dan Pivot Chart untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada peserta terkait pengelolaan data  yang  lebih  efektif  dalam  Microsoft  Excel.  Pada  materi  Pivot  Table,  peserta  diajarkan  untuk memahami konsep dan manfaat Pivot Table. Pivot Table merupakan alat analisis yang kuat dalam Excel yang memungkinkan pengguna untuk merangkum, mengelompokkan, dan menganalisis data dengan  cepat  dan  efisien.  Peserta  akan  belajar  cara  membuat  Pivot  Table,  menyesuaikan  bidang data,  dan  menghasilkan  ringkasan  yang  mudah  dipahami.  Kemudian  pada  materi  Pivot  Chart, Peserta  belajar  cara  membuat  Pivot  Chart  yang  dinamis,  menyesuaikan  tata  letak  dan  elemen grafik, serta mengintegrasikan informasi dari Pivot Table ke dalam bentuk visual yang lebih mudah dipahami. Tim pengabdian masyarakat mengilustrasikan penggunaan Pivot Table dan Pivot Chart dalam konteks analisis data.

## G AMBAR 3. P ENYAMPAIAN M ATERI P IVOT T ABLE DAN P IVOT C HART M ICROSOFT E XCEL
Materi  Pivot  Table  dan  Pivot  Chart  bagi  karyawan  perusahaan  sangat  penting  dalam meningkatkan kemampuan analisis data dan pengambilan keputusan. Dengan menggunakan pivot table, para peserta dapat dengan mudah merangkum dan menganalisis dataset yang besar menjadi informasi  yang  lebih  terfokus  dan  mudah  dipahami.  Selain  itu,  para  peserta  dapat  menyajikan informasi  secara  visual  melalui  grafik  dan  tabel,  memudahkan  pemahaman  tren,  pola,  dan perbandingan  dalam  data.  Dengan  memahami  cara  menggunakan  pivot  table,  karyawan  dapat mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih cepat. Informasi yang dihasilkan dari analisis pivot table  membantu  dalam  memahami  tren  bisnis,  mengidentifikasi  peluang,  dan  mengatasi  masalah dengan  lebih  efektif.  Pelatihan  ini  membantu  karyawan  untuk  menciptakan  presentasi  data  yang menarik  dengan  menggunakan  pivot  charts.  Visualisasi  data  yang  baik  membantu  dalam menyampaikan  informasi  dengan  lebih  efektif  kepada  pemangku  kepentingan  internal  maupun eksternal perusahaan. pelatihan Pivot Table dan Pivot Chart bukan hanya memperluas kemampuan teknis  karyawan,  tetapi  juga  meningkatkan  kapabilitas  perusahaan  dalam  mengelola  dan memahami data secara efisien.
Pada  sesi  terkahir,  tim  pengabdian  masyarakat  memberikan  materi  tentang  fungsi HLOOKUP,  VLOOKUP,  dan  XLOOKUP  dalam  Microsoft  Excel  untuk  memberikan  pemahaman  dan keterampilan  kepada  peserta  terkait  pencarian  dan  penyeleksian  data.  Pada  materi  HLOOKUP, peserta diajak memahami konsep HLOOKUP, yang digunakan untuk mencari nilai di baris tertentu dalam rentang data horizontal. Materi mencakup cara menggunakan HLOOKUP untuk mengekstrak informasi dari baris data berdasarkan kriteria yang ditentukan.
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## G AMBAR 4. P ENYAMPAIAN MATERI F UNGSI L OOKUP C HART M ICROSOFT E XCEL

## G AMBAR 5. P ELAKSANAAN P ELATIHAN M ICROSOFT E XCEL P ADA A NGGOTA PHRD J AWA T ENGAH
Setelah  rangkaian  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  selesai,  tim  menyebarkan kuesioner  evaluasi  untuk  menilai  pelatihan  Canva.  Kuesioner  disiapkan  melalui  formulir  Google yang  memuat  beberapa  pertanyaan.  Kuesioner  tersebut  berfungsi  sebagai  landasan  untuk mengevaluasi efektivitas kegiatan yang telah dilaksanakan. Evaluasi mencakup penilaian terhadap kejelasan materi yang disampaikan oleh narasumber serta manfaat yang diperoleh peserta setelah mengikuti pelatihan.
Gambar 5 menunjukkan bahwa mayoritas peserta menganggap materi yang disampaikan oleh  tim  pengabdian  masyarakat  sesuai  dengan  harapan  atau  kebutuhan  mereka.  Sebanyak  55% peserta menyatakan bahwa mereka setuju terhadap kesesuaian materi, sementara sebanyak 40% peserta  bahkan  menyatakan  bahwa  mereka  sangat  setuju.  Angka  yang  signifikan  dari  kedua kategori setuju ini menunjukkan bahwa materi yang disampaikan mendapatkan penerimaan positif dari  peserta.  Hasil  tersebut  dapat  diartikan  bahwa  tim  pengabdian  masyarakat  telah  berhasil
menyampaikan  materi  dengan  baik  dan  sesuai  dengan  ekspektasi  atau  keinginan  mayoritas peserta.

## G AMBAR 6. K ESEUAIAN M ATERI YANG D ISAMPAIKAN
Hasil analisis dari Gambar 6 menunjukkan bahwa mayoritas peserta memberikan penilaian positif terkait kesesuaian dan manfaat materi yang disampaikan oleh tim pengabdian masyarakat dengan  pekerjaan  sehari-hari  mereka.  Sebanyak  45%  peserta  menyatakan  setuju,  sementara sebanyak  50%  peserta  menyatakan  sangat  setuju  terhadap  pernyataan  tersebut.  Angka  yang signifikan  dari  kedua  kategori  setuju  ini  menunjukkan  bahwa  materi  yang  telah  disampaikan dianggap  relevan  dan  bermanfaat  oleh  sebagian  besar  peserta  untuk  diterapkan  dalam  konteks pekerjaan  sehari-hari  mereka.  Hasil  ini  menandakan  keberhasilan  tim  pengabdian  masyarakat dalam menyusun dan menyajikan materi yang memiliki aplikasi langsung dan memberikan manfaat nyata bagi peserta dalam pelaksanaan tugas-tugas sehari-hari mereka.

## G AMBAR 7. K EMANFAATAN M ATERI YANG D ISAMPAIKAN
Berdasarkan  hasil  analisis  pada  Gambar  7,  dapat  disimpulkan  bahwa  mayoritas  peserta menyatakan  kepuasan  terhadap  pelatihan  Microsoft  Excel  yang  telah  dilaksanakan  oleh  tim pengabdian  masyarakat.  Sebanyak  55%  peserta  menyatakan  bahwa  mereka  merasa  puas.  Selain itu, sebanyak 30% peserta menyatakan bahwa mereka sangat puas, dan 15% peserta menyatakan bahwa  mereka  cukup  puas.  Hasil  ini  mencerminkan  tingkat  kepuasan  yang  relatif  tinggi  dari peserta  terhadap  pelatihan  Microsoft  Excel.  Mayoritas  peserta  merasa  puas  atau  sangat  puas, menunjukkan  bahwa  pelatihan  yang  sudah  dilakukan  berhasil  memenuhi  ekspektasi  dan kebutuhan  mereka  terkait  peningkatan  keterampilan  dan  pemahaman  dalam  menggunakan Microsoft Excel. Tingkat kepuasan yang tinggi ini bisa dianggap sebagai indikator keberhasilan tim
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS
e-ISSN  2798-4141 | p-ISSN 2798-4052 Vol. 4 No. 1 Februari 2024
pengabdian  masyarakat  dalam  memberikan  pelatihan  yang  bermanfaat  dan  memuaskan  bagi peserta.

## G AMBAR 8. K EMANFAATAN M ATERI YANG D ISAMPAIKAN

## 4. K ESIMPULAN
Kegiatan  Pengabdian  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  kemampuan  anggota  Perhimpunan HRD Jawa Tengah dalam menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data yang lebih efisien dan efektif,  serta  menerapkannya  dalam  konteks  pekerjaan  mereka  di  bidang  Human  Resources Development. Kegiatan pelatihan Microsoft Excel kepada anggota Perhimpunan HRD Jawa Tengah dapat  dianggap  berhasil.  Materi pelatihan  dianggap  sesuai, relevan  dengan  pekerjaan  sehari-hari, dan memberikan kepuasan kepada peserta. Hal ini mencerminkan pencapaian positif dalam upaya pengembangan  keterampilan  dan  pengetahuan  anggota  Perhimpunan  HRD  Jawa  Tengah  dalam menggunakan Microsoft Excel.

## D AFTAR P USTAKA
Alawiah,  E.  T.,  Hariyanto,  D.,  Apriyani,  H.,  &  Yunandar,  R.  T.  (2022).  Pelatihan  Pengolahan  Angka Dengan  Microsoft  Excel  Untuk  Anggota  Komunitas  Bogor  Mengabdi. PRAWARA  Jurnal ABDIMAS , 1 (1).
Elisa, Z. P., Nabella, S. D., Sabri, Sari, D. P., & Nurmayunita. (2022). The Influence of Role Perception, Human  Resource  Development,  and  Compensation  on  Employee  Performance  Universitas Ibnu Sina. Enrichment: Journal of Management , 12 (3), 29444.
Kurnianingtyas, C. D.,  & Ratna Mustika Dewi. (2023). Pelatihan Microsoft Excel bagi Guru-guru di SD  Negeri  3  Bareng  Lor  Klaten. Jurnal  Atma  Inovasia , 3 (3),  255 – 258.
https://doi.org/10.24002/jai.v3i3.7051 Malo,  M.,  Lali  Momo,  L.,  Bulu,  S.,  Naelda  Seong,  T.,  &  Rambu  Pata,  Y.  (2023).  Pelatihan  Microsoft Excel Sebagai Penunjang Keterampilan Hard Skill Bagi Siswa Siswi SMK Swasta Tunas Timur Elopada. Jurnal Pengabdian Masyarakat , 1 (2), 52 – 56.
https://doi.org/10.59562/abdimas.v1i2.807
Niati,  A.,  Soelistiyono,  A.,  &  Ariefiantoro,  T.  (2019).  Pengembangan  Kemampuan  Sumber  Daya Manusia  melalui  Pelatihan  Komputer  Microsoft  Office  Excel  untuk  Meningkatkan  Kinerja Perangkat  Desa  Mranggen. E-Dimas:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 10 (1),  105. https://doi.org/10.26877/e-dimas.v10i1.3557
Ningsih, S., & Dewi, M. W. (2020). Peningkatan Sumber Daya Manusia Melalui Pelatihan Komputer Microsoft  Excel  Bagi  Perangkat  Desa  Wirogunan. BUDIMAS :  JURNAL  PENGABDIAN MASYARAKAT , 2 (2). https://doi.org/10.29040/budimas.v2i2.1477
Novita,  D.,  Sihotang,  F.  P.,  &  Khairani,  S.  (2023).  Pelatihan  Penggunaan  Microsoft  Excel  Untuk Mengolah  Data  Bagi  Siswa/i  SMK  Bina  Cipta  Palembang. FORDICATE , 2 (2),  109 – 118. https://doi.org/10.35957/fordicate.v2i2.4759 Safkaur,  O.,  &  Sagrim,  Y.  (2019).  Impact  of  Human  Resources  Development  on  Organizational Financial Performance And Its Impact on Good Government Governance. International Journal
of Economics and Financial Issues , 9 (5), 29 – 37. https://doi.org/10.32479/ijefi.8508 Saggaf,  A.,  Siregar,  M.  I.,  Hidayat,  M.,  Puspita,  M.,  &  Atiyatna,  D.  P.  (2023).  Penyusunan  Laporan Keuangan Berbasis Software Excel Kepada Para Pelaku Umkm Di Koperasi Simpan Pinjam Di Desa  Muara  Penimbung  Ulu  Ogan  Ilir. Jurnal  Abdimas  Mandiri , 7 (1),  15 – 20. https://doi.org/10.36982/jam.v7i1.2916
Setiaji, Mardiana,  T.,  Sari, A.  O.,  &  Ihsan, M.  I.  R.  (2022).  Pelatihan  Mengolah  Data  Survey  Dengan
Microsoft  Excel  Pada  Lembaga  Muslimah  Wahdah  Islamiyah. Jurnal  Pengabdian  Kreatif Cemerlang Indonesia , 1 (1).
Siregar,  M.  I.,  Saggaf,  A.,  &  Hidayat,  M.  (2021).  Pelatihan  Pembuatan  Laporan  Keuangan  Berbasis Microsoft  Excel  Pada  Kerajinan  Songket  Mayang  Palembang. Jurnal  Abdimas  Mandiri , 5 (1). https://doi.org/10.36982/jam.v5i1.1509
Swarte, W., & Ramadhaniyah, R. (2022). Pelatihan Dan Pembuatan Sistem Akuntansi Berbasis Excel Pada PT. Wiragas Karya Abadi Pesawaran. BANTENESE : Jurnal Pengabdian Masyarkat , 4 (1),
1 – 6. https://doi.org/10.30656/ps2pm.v4i1.4658
Syihab,  F.,  &  Harianti,  A.  (2023).  Pelatihan  Microsoft  Excel  Menuju  Dunia  Professional  Bagi  Smk Putra Pertiwi Pamulang. KOMUNITA: Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat , 2 (2), 169 – 174. https://doi.org/10.60004/komunita.v2i2.76
Ushud, A. A. A. (2023). Pelatihan Microsoft Excel Tingkat Lanjut Karyawan  PT. Nutrisi Juara  Asia. KRESNA: Jurnal Riset Dan Pengabdian Masyarakat , 3 (1).
Wibisono, S., Hadikurniawati, W., Amin, I. H. Al, & Cahyono, T. D. (2023). Pengelolaan Data Sampah Pada  Bank  Sampah  Kita  (Basuki)  Semarang  Berbasis  Aplikasi  MS  Excel. Jurnal  INTIMAS: Inovasi Teknologi Informasi Dan Komputer Untuk Masyarakat , 3 (2).