## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA QUALITY FRESH LAUNDRY PEKANBARU

## Hadion Wijoyo
STMIK Dharmapala Riau, Pekanbaru Surel: Hadion.wijoyo@lecturer.stmikdharmapalariau.ac.id
Abstract:  Design  of  Administrative  Information  Systems  at  Quality  Fresh Laundry  Pekanbaru. Php-based  information  system  is  a  tool  in  a  computerized system that has been equipped with features and designed in such a way as needed to input  certain  data  that  aims  to  simplify,  speed  up  and  make  accurate  data  that  has been processed. At this time the information system has become the main choice for giving  and  searching  for  information  on  a  particular  data.  Laundry  or  laundry  is  a facility  where  clothes  are  washed  and  dried.  Laundry  usually  uses  an  automatic washing machine called a laundromat or general trademark.
Keywords: Computerized System, Administration, Laundry
Abstrak:  Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi  Pada  Quality  Fresh Laundry  Pekanbaru. Sistem    informasi  berbasis    php  merupakan    sebuah    sarana didalam      sistem    komputerisasi    yang    telah  dilengkapi  dengan  fitur-  fitur  dan didesain  sedemikian  rupa  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  akan  digunakan  pada penginputan  suatu  data  tertentu  yang  bertujuan    untuk    mempermudah, mempercepat  dan    mengakuratkan    data  yang    telah    diolah.  Pada  saat  ini  sistem informasi  telah  menjadi  pilihan  utama  untuk  memberi  dan  mencari  informasi  pada sebuah  data  tertentu.  Laundry  atau  Binatu  adalah  fasilitas  di  mana  pakaian  dicuci dan  dikeringkan.  Binatu  biasa  menggunakan  mesin  cuci  otomatis  yang  disebut sebagai laundromat atau merk dagang umum.
Kata kunci : Sistem Komputerisasi, Administras, Laundry

## PENDAHULUAN
Berkembang pesatnya dunia komputer  telah  membawa  dampak  yang besar  dalam  dunia  informasi  dan telekomunikasi.  Hal  ini  juga  memicu pesatnya perkembangan teknologi informasi  untuk  dapat  memberikan kemudahan  dan  fasilitas-fasilitas  yang dapat mendukung  manusia dalam upaya untuk menyelesaikan pekerjannya. Perkembangan teknologi ini memungkinkan  setiap  orang  untuk membantu dalam pengoperasian komputer  tersebut.  Dan  hal  tersebut mempunyai  peranan  didalam  kegiatan untuk mengoperasikan proses
pengolahan data . Salah satu keunggulan komputer  yaitu  dapat  menelusuri  data yang  sedemikian  banyak  dan  rumit
dengan cepat, akurat, dan dapat memperlancar pekerjaan.
Penggunaan  sistem komputerisasi dapat  dilakukan  dengan    lebih  mudah apabila   didalamnya    dilengkapi  dengan sistem  yang  lebih  tepat dengan pokok data  yang  akan  diolah  salah  satunya adalah  pemanfaatan  sebuah    sistem informasi    berbasis    php.  Sistem informasi  berbasis    php  merupakan sebuah    sarana    didalam      sistem komputerisasi    yang    telah  dilengkapi dengan fitur- fitur dan didesain sedemikian rupa sesuai dengan
kebutuhan  yang  akan  digunakan  pada penginputan  suatu  data  tertentu  yang bertujuan    untuk    mempermudah, mempercepat  dan    mengakuratkan    data yang  telah  diolah. Pada saat ini sistem informasi  telah  menjadi  pilihan  utama
untuk  memberi  dan  mencari  informasi pada sebuah data tertentu.
Quality Fresh Laundry merupakan usaha yang  bergerak  di  bidang  palayanan  jasa pencucian  pakaian  sehari-hari  dengan
mesin  cuci,  mesin  pengering  dan  cairan pembersih  serta  menggunakan  pewangi khusus.
Berikut ini adalah alur proses kerja pada Quality Fresh Laundry.
Gambar Flowchart Proses Kerja Manual Jasa Penjualan Quality Fresh Loundry Sumber : Quality fresh laundry
Berdasarkan hasil wawancara dari Pendi  sebagai  pemilik  Qulity  Fresh Laundry  sistem  yang  berjalan  pada  saat ini  masih  bersifat  manual.  Adapun proses pekerjaan secara manual tersebut seperti  dalam  hal  proses  pembuatan faktur, laporan  kas masuk dan  laporan kas keluar. Dengan cara manual tersebut maka  akan  membutuhkan  waktu  relatif lama  dalam  melakukan  pencatatan faktur,  laporan  kas  masuk  dan  kas keluar.  Dengan  demikian  Kemungkinan resiko  kesalahan  dalam  perhitungan, pencatatan  laporan  kas  masuk  dan  kas keluar, kurang efektif dan efisien dalam
penggunaan waktu, dan dalam melayani konsumen.

## METODE
Adapun  objek  dari  penelitian  ini adalah    di  Toko  Quality  fresh  laundry yang berlokasi di Jl. Srikandi Pekanbaru –  Riau.  Khususnya  pada  bagian Administrasi.  Jenis  dan  sumber  data penelitian ini adalah data kualitatif. Data kualitatif  yaitu  data  yang  tidak  berupa angka-angka, ,malainkan diuraikan dalam  bentuk  kalimat.  Adapun  data kualitatif  meliputi:  Sumber  data  yang digunakan  adalah  data  sekunder,  yaitu data yang diperoleh dengan
mewawancarai  kepada    Pendi  sebagai pemilik Quality Fresh Laundry mengenai berbagai kendala-kendala yang  sering  dialami  selama  usaha laundry berjalan.
Adapun  teknik  pengumpulan  data dari  penelitian  ini  adalah  dengan melakukan  wawancara  kepada  pemilik usaha  mengenai  berbagai  kendala  – kendala yang sering dihadapi pada usaha Loundrynya.  Contoh  dalam    proses pembuatan  faktur  ,    laporan  kas  masuk dan  kas  keluar  pada  Quality  fresh loundry    masih  di  lakukan  secara manual.  Metode  analisis  data  yang digunakan  pada  penelitian  ini  adalah metode  deskriptif  kualitatif,  yaitu  data yang tidak berupa angka-angka,
melainkan  diuraikan  dalam  bentuk kalimat. Sistem yang berjalan pada Quality Fresh  Laundry  masih  di  lakukan  secara manaual dimana pelanggan
menyerahkan pakaian yang akan di cuci, kemudian  kasir  melakukan  pencatatan secara  manaul  ke  fakur,  dan  copian faktur  akan  diserahkan  kebagian  cuci untuk  dilakukan  pengerjaan  sampai selesai termasuk strika. Setelah pengerjaan  selesai  pakaian  tersebut  di letakkan  dirak  yang  disediakan  dan menunggu pelanggan menjemput pakaiannya dan lalu melakukan
penagihan jika belum lunas .
Dari hasil penelitian awal penyebab masalah yang ada pada sistem yang  sedang  berjalan  sekarang  ini adalah dikarenakan Quality Fresh Laundry yang masih melakukan pencatatan secara manual. Data pelanggan,  faktur,  laporan  kas  masuk dan  kas  keluar  atau  transaksi  yang disimpan  masih  berupa  kertas  yang tempat  penyimpanan  datanya  masih
belum  teratur  serta  pembuatan  laporan laundry  yang  didapatkan  masih  dicatat dalam  buku  dan  dihitung  secara  manual . Dengan demikian Kemungkinan resiko kesalahan dalam perhitungan dan
pencatatan  laporan  kas  masuk  dan  kas keluar,  menjadi  kurang  efektif  dan efisien.
Dengan adanya permasalahan tersebut  maka  Quality  Fresh  Laundry sangat  mengharapkan  adanya  sistem yang  dapat  menangani  dan  memenuhi kebutuhan  data-data  yang  dibutuhkan Quality Fresh Laundry.
Dengan sistem yang ada sekarang yang  dilakukan  secara  manual  maka disarankan  untuk  menggunakan  sistem baru yang terkomputerisasi dengan judul Perancangan  sistem  administrasi  pada Quality  Fresh  laundry.  Dengan  aplikasi ini  diharapkan  dapat  memaksimalkan proses  kerja  sehingga  usaha  ini  dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Data Flow Diagram (DFD)
merupakan  sebuah  alat  komunikasi grafik  yang  menggunakan  nomor  kecil dari  simbol  untuk  menggambarkan aliran  data  dari  sebuah  sistem,  berikut adalah  gambaran  aliran  datra  dalam perancangan  sistem  perhitungan  biaya proyek dan pekerjaan pada Toko Sukses Jaya.
Pada perancangan database sistem  informasi  Administrasi  pada Quality  Fresh  Laundry  ini  terdiri  dari  9 (sembilan)  tabel.  Tabel-tabel  yang terdapat  pada  sistem  ini  adalah  sebagai berikut :
1. Perancangan tbl_user Nama Tabel : tbl_user Primary Key : id_user
Keterangan: Digunakan untuk menyimpan data user. No  Nama field Type 1 Id_user Int (10) 2 Username Varchar (32) 3 Password Varchar (35) 4 Level Varchar (32) Tabel User 2. Perancangan tbl_transaksi_masuk Nama Tabel : tbl_transaksi_masuk Primary Key : id_transaksi_masuk Keterangan: Digunakan untuk menyimpan data transaksi masuk. No  Nama field Type 1 Id_transaksi_masuk  Int (10) 2 No_faktur Varchar (50) 3 Id_parfum Int (10) 4 Id_paket Int (10) 5 Id_item Int (10) 6 Qty Float 7 Total Int (10) 8 Tgl_selesai Date Tabel Transaksi Masuk 3. Perancangan tbl_transaksi_keluar Nama Tabel : tbl_transaksi_keluar Primary Key : id_transaksi_keluar Keterangan: Digunakan untuk menyimpan data transaksi keluar. No  Nama field Type 1 Id_transaksi_keluar  Int (10) 2 Tgl Date 3 Biaya Int (10) 4 Keterangan Text Tabel Transaksi keluar 4. Perancangan tbl_Profil Nama Tabel : tbl_profil Primary Key : id_profil Keterangan: Digunakan untuk menyimpan data profil. No  Nama field Type
1 Id_profil Int (10) 2 Nm_usaha Varchar (50) 3 No_hp Varchar (15) 4 Alamat Text Tabel Profil 5. Perancangan tbl_pelanggan Nama Tabel : tbl_pelanggan Primary Key : id_pelanggan Keterangan: Digunakan untuk menyimpan data pelanggan. No  Nama field Type 1 Id_pelanggan Int (10) 2 Nm_plg Varchar (50) 3 No_hp Varchar (15) 4 Alamat Text 5 Tgl_gabung Date Tabel Pelanggan 6. Perancangan tbl_parfum Nama Tabel : tbl_parfum Primary Key : id_parfum Keterangan: Digunakan untuk menyimpan data parfum. No  Nama field Type 1 Id_parfum Int (10) 2 Nama_parfum  Varchar (50) Tabel Parfum 7. Perancangan tbl_paket Nama Tabel : tbl_paket Primary Key : id_paket Keterangan: Digunakan untuk menyimpan data paket. No  Nama field Type 1 Id_paket Int (10) 2 Id_item Int (10) 3 Nm_paket Varchar (50) 4 Harga Int (10) Tabel Paket 8. Perancangan tbl_item Nama Tabel : tbl_item Primary Key : id_item Keterangan: Digunakan untuk menyimpan data item barang. No  Nama field Type 1 Id_item Int (10)
2 Nm_item Varchar (50) Tabel Item 9. Perancangan tbl_faktur Nama Tabel : tbl_faktur Primary Key : id_faktur Keterangan: Digunakan untuk menyimpan data faktur. No  Nama field Type 1 No_faktur Int (50) 2 Id_pelanggan Int (10) 3 Tgl_masuk Date 4 Tgl_keluar Date 5 Status Int (1) Tabel Faktur Perancangan  antarmuka  bertujuan untuk menggambarkan rancangan tampilan  aplikasi  yang  dibuat.  Desain antarmuka  merupakan  tampilan  dimana pengguna  dapat  berinteraksi  dengan sistem.  Berikut  perancangan  antarmuka untuk  sistem  informasi  Administrasi pada Quality Fresh Laundry.

## 1. Tampilan Awal Menu Login

## Gambar Tampilan Menu Login
Halaman  ini  adalah  halaman login dimana pemilik/kasir harus melakukan login terlebih dahulu sebelum  masuk  ke  halaman  utama Quality Fresh Laundry.
2. Perancangan  Data  Transaksi
Masuk (Transaksi) Gambar Perancangan Interface Halaman Transaksi Masuk (Transaksi)
Pada  gambar  menu  Transaksi pada  bagian  Transaksi  masuk  berfungsi untuk  menambah  transaksi  masuk  pada menu  tambah,  menyimpan  semua  data- data transaksi masuk dan transaksi batal.

## 3. Perancangan  Data  Transaksi
Keluar (Transaksi)
Gambar Perancangan Interface Halaman Transaksi Keluar
(Transaksi)
Pada  gambar  menu  Transaksi
pada  bagian  Transaksi  keluar  berfungsi untuk  menambah  transaksi  keluar  dan menyimpan sbiaya-biaya yang dikeluarkan.
4. Perancangan  Data  Transaksi
Batal (Transaksi)
Gambar Perancangan Interface
Halaman Transaksi Batal (Transaksi)
Pada  gambar  menu  Transaksi pada  bagian  Transaksi  batal  berfungsi menyimpan data-data salah input ( yang dibatalkan ).
5. Perancangan  Data  Laporan Kas Masuk (Laporan)
Gambar Perancangan Interface Halaman Laporan Kas Masuk (Laporan) Pada gambar 4.17 menu Laporan pada bagian laporan kas masuk berfungsi untuk cek laporan kas masuk.
6. Perancangan  Data  Transaksi Keluar (Laporan) Gambar Perancangan Interface Halaman Laporan Kas Keluar (Laporan) Pada gambar 4.18 menu
Laporan pada bagian laporan kas keluar berfungsi untuk cek laporan kas keluar .

## KESIMPULAN
Dari  hasil  pembahasan,  maka menghasilkan    kesimpulan  sebagai berikut :Dengan adanya sistem informasi  administrasi  pada  Quality fresh  Laundry,  maka  Quality  fresh laundry dapat
mengelola data
pelanggan, melakukan pencetakan faktur secara terkomputerisasi dan dapat mengetahui  hasil  usaha  laundry  dengan tepat  melalui  laporan  pendapatan  dan laporan biaya yang sudah terkomputerisasi tersebut, sehingga waktu  yang  digunakan  menjadi  lebih efektif dan efisien

## DAFTAR RUJUKAN
Al Fatta, Hanif. 2005. “Analisis dan Perancangan  Sistem  Informasi”. Yogyakarta : Andi Off Set.
H.M., Jogiyanto. 2005. “ANALISIS & DISAIN SISTEM INFORMASI: Pendekatan Terstruktur  Teori  dan  Praktek Aplikasi Bisnis”. Yogyakarta : Andi.
http://digilib.unpas.ac.id/pengert ian organisasi, admninistrasi dan manajemen. Andi.2006. “Pengolahan Database dengan  MySQL”.  Yogyakarta  : Wahana Komputer. HM, Jogiyanto. 2005. “Analisis dan Desain System Informasi”. Yogyakarta : Andi Off Set. http://www.pewangilaundry.co.id/penge rtian-usaha-laundry.html
Mulyono, Agus. 2009. “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi” Yogyakarta : Pustaka Pelajar. Nugroho, Bunafit. 2005. “Database
Relasional  dengan  MYSQL”
Yogyakarta : Andi
H.M., Jogiyanto. 2005. “ANALISIS & DISAIN SISTEM INFORMASI: Pendekatan Terstruktur  Teori  dan  Praktek
Aplikasi  Bisnis”.  Yogyakarta  : Andi.