Vol. 3 No. 4 (2023) https://doi.org/10.35877/454RI.daengku1931

## Event Management Strategy Of Narawandira Temporary Exhibition At Ngayogyakarta Hadiningrat Karaton In 2023
Yoga Harfa Pangestu* & Angga Intueri Mahendra P.
Ilmu Komunikasi Universitas AMIKOM Yogyakarta, Indonesia

## Abstract
Management strategy is an importantl part of an organization, involving decision-making plans that utilize available resources to achieve the  established  vision and objectives. This research  was  conducted  due to an interest  in the  management process of the temporary exhibition "Narawandira" at the Yogyakarta Palace, aiming to achieve success in its organization. The research utilized a qualitative descriptive approach with in-depth interviews and direct observations to obtain comprehensive results and information for  the  study.  The  research  findings,  following  Joe  Goldblatt's  event  management  process,  which  consists  of  research,  design, planning, coordination, and evaluation, demonstrate that the event management strategy involving the five-step process has been successfully applied in organizing the "Narawandira" temporary  exhibition  in 2023 at the Yogyakarta Palace. Through research, design,  planning,  coordination,  and  evaluation,  the  exhibition  effectively  implemented  the  event  management  strategy  with  the objective  of  conveying  the  message  about  the  relationship  between  humans  and  nature,  as  well  as  presenting  reflections  on  the continuity of nature conservation and changes throughout time.
Keywords: Strategi Manajemen, Exhibition, Narawandira

## 1. Pendahuluan *
Komunikasi  merupakan  sebuah  proses  interaksi  sebagai  pertukaran  informasi  antara  pengirim  pesan  (komunikator) dengan penerima pesan (Kincaid E. M., 1981) menyebutkan bahwasannya komunikasi adalah proses dimana dua orang atau lebih membentuk atau melakukan pertukaran informasi antara satu sama lain, yang pada gilirannya terjadi saling pengertian  yang  mendalam.  Menurut  (Changara,  2016),  komunikasi  juga  memiliki  beberapa  fungsi,  salah  satunya sebagai hiburan, dimana manusia bisa mengisi waktu luang dengan berbagai aktivitas, contohnya mendengarkan radio, menonton televisi, berolahraga, membaca, berbincang dengan orang lain, bermain game hingga menikmati event seperti halnya pentas seni, pertunjukkan maupun konser musik.
Menurut  Noor  dalam  (Nugroho  Ajie  Hartono,  2016) Event sendiri  diartikan  sebagai  kegiatan  yang  diselenggarakan guna memperingati hal-hal penting sepanjang hidup manusia baik individu maupun kelompok yang terkait dengan adat, budaya, tradisi dan agama yang diselenggarakan untuk tujuan tertentu serta melibatkan lingkungan masyarakat yang diselenggarakan  pada  waktu  tertentu.  Mudahnya, event bisa  diartikan  sebagai  pameran,  festival  atau  pertunjukan dengan  syarat  memiliki  penyelenggara,  peserta  dan  pengunjung.  Sedangkan,  makna  luas  dari event bisa  diartikan sebagai  suatu  kurun  waktu  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  sebuah  kelompok  atau  organisasi  dengan  mendatangkan orang-orang  ke  suatu  tempat  guna  memperoleh  informasi  dan  pengalaman  penting  serta  tujuan-tujuan  lain  yang diharapkan oleh pihak
Dalam  sebuah  penyelenggaraan  tentu  saja  memerlukan  peran  strategi  manajemen  sebagai  cara  untuk  mencapai keberhasilan  dan  tujuan  yang  diinginkan.  Strategi  manajemen  adalah  proses  untuk  membantu  organisasi  dalam mengidentifikasi apa yang ingin mereka capai dan bagaimana seharusnya mereka mencapai hasil yang memiliki nilai tertentu. Strategi manajemen dalam dunia event dikenal dengan istilah manajemen event . Menurut Goldblatt (Syarifa, 2016), manajemen event adalah suatu kegiatan professional, mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang yang  bertujuan  untuk  merayakan,  pendidikan,  memasarkan,  reuni  serta  tanggung  jawab  mengadakan  penelitian membuat desain untuk sebuah kegiatan melakukan perencanaan dan melaksanakan suatu koordinasi juga pengawasan untuk  merealisasikan  kehadiran  pada  sebuah  kegiatan.  Goldblatt  dalam  (Pudjiastuti,  2010)  menyebutkan  bahwa
* Corresponding author.
E-mail address : yoga.0807@students.amikom.ac.id
Pangestu et.al |  Daengku: Journal of Humanities and Social Sciences Innovation, 2023, 3(4): 696–701
terdapat lima tahapan yang perlu dilakukan untuk menghasilkan event yang efektif dan efisien, yakni research, design, planning,  coordination,  evaluation .  Dengan  demikian  dapat  diketahui  bahwasannya  fokus  strategi  manajemen  ialah menyelaraskan antar bagian dalam sebuah perusahaan/organisasi agar mampu mengeksekusi dengan baik dan cermat pada saat menjalankan rencana  yang telah ditentukan guna  mewujudkan keberhasilan.  Daerah Istimewa Yogyakarta menjadi  salah  satu  daerah  yang  memiliki  ragam  industri  hiburan.  Mulai  dari event yang  bertemakan  kebudayaan, kesenian, olahraga, pariwisata, pendidikan, musik dan bidang lainnya. Hal ini tentu menjadi sebuah nilai tersendiri bagi Daerah Istimewa Yogyakarta dalam membangun citra sebagai kota wisata di Indonesia. Dalam rangka Mangayubagya Tingalan Jumeneng Dalem (kenaikan takhta) yang ke-34 Sri Sultan Hamengku Bawono X, Keraton Yogyakarta melalui Kawedanan  Radya  Kartiyasa menggelar  pameran  temporer  dengan  tajuk  “Narawandira”  dengan  mengusung  tema “Keraton, Alam dan Kontinuitas”. Pameran ini resmi dibuka langsung oleh Sri Sultan pada tanggal 5 Maret 2023 dan akan diselenggarakan hingga 27 Agustus 2023.
Dalam  pidato  pembukaannya,  Sri  Sultan  menyampaikan  bahwasannya  dalam  satu  siklus sangkan  paran (kelahiran manusia hingga dewasa) alam memegang peran penting dalam hal ini. Tidak hanya berbicara tentang upacara, tetapi keikutsertaan  alam  dalam  setiap  upacara.  Memang  benar  bahwa hamemayu  hayuning  bawana (upaya  melindungi keselamatan dunia baik secara lahir maupun batin) tidak hanya berlandaskan konservasi tetapi lebih pada  mengolah sumber daya alam sebagai bagian dari kehidupan secara keseluruhan. Kedekatan keraton dengan alam terekam dalam kronik dan arsip lokal. Sesuai dengan prinsip “ Salumahing Bumi lan Sakrebing Langit kaagunganing nata ”, Pangeran Mangkubumi (Sultan Hamengku Buwana I) pertama kali membuka hutan beringin untuk menjadi pusat pemerintahan baru  di Mataram, Yogyakarta. Menurut budaya Jawa, alam dipandang sebagai sesuatu yang kompleks. Dalam hal ini berkaitan langsung dengan konteks “kebudayaan” yang dimulai sejak  manusia diperkenalkan dengan sistem bercocok tanam.  Selaras  dengan  hal  tersebut,  Pangeran  Mangkubumi  mengubah  hutan  beringin  menjadi  lahan  pertanian  dan perkebunan serta membangun kebudayaan besar di tanah Yogyakarta. Manifestasi  langkah tersebut  mewujud dalam bentuk  penanaman  vegetasi-vegetasi  khusus.  Terdapat  begitu  banyak  varietas  juga  fungsinya  begitu  beraneka. Narawandira  diambil  dari  bahasa  sanksekerta, nara berarti  manusia/pemimpin/khalifah  dan wandira memiliki  arti pohon  beringin/pohon  hayat.  Hal  ini  bisa  diartikan  bahwa  pesan  yang  ingin  disampaikan  pada  Narawandira  adalah hubungan  manusia  dan  kontinuitas  pelestarian  alam.  Dari  segi  pandangan  Islam,  Narawandira  juga  bermaksud menyampaikan bahwasannya peran manusia sebagai khalifah bumi melalui vegetasi harus membudidayakan, merawat juga memanfaatkan vegetasi secara bijak.
Narawandira  hadir  guna  meninjau  kembali  vegetasi  dari  berbagai  sudut  pandang.  Vegetasi  yang  hadir  dengan  nilai magis  dan  filosofis  juga  memiliki  fungsi  tepat  guna  serta  menjadi  presentasi  sosial  dan  keindahan  hingga  yang menempati  ruang  sakral  sekaligus  profan  didudukan  secara  bersamaan.  Menariknya,  selain  menghadirkan video mapping melalui  diorama  pada  ruang  sumbu  filosofis,  Narawandira  juga  mencoba  tidak  hanya  menstimulus  dan memanjakan mata para pengunjung tetapi juga membawa pengalaman lebih melalui indera penciuman yang terdapat pada ruang rempah serta indera lainnya seperti indera peraba yang bisa dijumpai pada area permainan. Adapun beberapa ruang pameran yang terdapat pada pameran temporer Narawandira, diantaranya:
a) Rempah: dari Dapur, Medis hingga Estetis
Pada ruangan ini terdapat kekayaan rempah nusantara yang memiliki ragam manfaat. Ruangan ini juga menawarkan pengalaman indera penciuman yang lebih intens kepada pengunjung. Tidak hanya bernilai tinggi sebagai komoditi dagang,  rempah-rempah  juga  bernilai  praktis  pada  berbagai  sektor  kehidupan.  Rempah-rempah  dimanfaatkan keraton sebagai kebutuhan dapur, medis, hingga perawatan diri.  Mulai dari dapur, rempah-rempah beralih menjadi bumbu-bumbu Kersanan Dalem , makanan kesukaan Sultan. Rempah-rempah dimanfaatkan sebagai medis seperti halnya  jamu  yang  memiliki  ragam  ramuan  dengan  khasiatnya.  Dari  segi  estetika,  rempah-rempah  berupa  boreh digunakan untuk melembutkan kulit, bersama dengan rempah-rempah lain seperti lada, jahe, jinten yang berkhasiat mencerahkan kulit karena mengandung banyak vitamin.
b) Papan: Kayu Jati
Sejak zaman kerajaan Majapahit, kayu jati telah menjadi komoditas utama perdagangan. Kayu jati memiliki kualitas yang  sangat  baik  karena  mengandung  minyak  dan  endapan  di  dalam  selnya  yang  dapat  melindungi  kayu  dari kerusakan akibat cuaca. Selain digunakan  sebagai  bahan  bangunan tradisional, kayu  jati  juga digunakan  sebagai bahan baku untuk pembuatan kapal. Di ruangan ini, ada pula kayu jati yang memiliki makna baik dan buruk dalam filosofinya. Selain itu, terdapat maket bangsal Trajumas yang menunjukkan setiap sisi bangunan dengan penjelasan yang detail.
c) Vegetasi dalam Ritus Tradisi
Ruangan  ini  menjelaskan perihal keraton  yang  menggunakan  berbagai  hasil  bumi sebagai wujud sedekah dalam upacara  budaya Garebeg .  Dalam  upacara  yang  sakral,  sedekah  dilakukan  dengan  cara  memberikan  caos  dhahar (sesajian). Pisang raja, bunga  mawar,  melati dan  beberapa  jenis tumbuhan  lainnya sering ditemukan di beberapa lokasi di dalam keraton.
d) Taman-Taman Istana
Pada  bagian  ini,  pengunjung  akan  dimanjakan  matanya  melalui  suguhan aquascape. Selain  itu,  juga  terdapat penjelasan ragam vegetasi yang khas pada taman-taman istana (Tamansari, Ambarbinangun, Ambarrukmo) seperti pohon kepel, pisang, kenanga, mundung, mandalika, sawo kecik, manggis dan juga lada.
e) Padi, Gula, dan Komoditi Unggulan Yogyakarta
Ruangan  ini  memberikan  gambaran  bagaimana  Yogyakarta  pada  abad  ke-18  menjadi  potret  dari  keberhasilan membangun  negara  agraris  di  Pulau  Jawa.  Selain  menjadi  bahan  pangan  utama,  padi  juga  menjadi  primadona sebagai komoditas  yang diperdagangkan. Tebu  juga  mengubah  laju perekonomian Yogyakarta pada abad ke-19, kejayaan ini ditandai dengan terjadinya ekspor besar-besaran hingga didirikannya 19 pabrik gula di Yogyakarta.
f) Sumbu Filosofi: Vegetasi Awal Yogyakarta
Di  ruangan  ini  terdapat  penjelasan  mengenai  perjalanan  sejarah  panjang  Yogyakarta  yang  bermula  dari  hutan beringin hingga menjadi ibu kerajaan. Setelah perjanjian Giyanti 1755, Pangeran Mangkubumi (Sultan Hamengku Buwana I) mendapat separuh dari Mataram dan membangun peradaban baru. Dipilihnya wilayah Yogyakarta pada saat  itu  berdasarkan  sisi  historis  dan  filosofi  magis  yang  wilayahnya  dilalui  enam  aliran  sungai  dengan  harapan Yogyakarta akan menjadi wilayah yang makmur dikarenakan berpotensi memiliki hasil bumi yang melimpah. Pada ruangan  ini,  pengunjung  juga  bisa  melihat  visualisasi video  mapping dari  diorama  Sumbu  Filosofi.  Hal  ini divisualisasikan dengan garis imajiner, garis ini memanjang dari utara ke selatan mulai dari Gunung Merapi, Tugu Golong Gilig, Keraton hingga Laut selatan.
g) Vegetasi Pada Rerupa Ornamen Hias
Vegetasi juga diaplikasikan sebagai motif hias pada beberapa ornamen yang disuguhkan pada ruangan ini seperti batik,  warangka  keris,  kayu-kayu  penopang  gamelan,  porselen  jamuan  teh,  dan  juga  wayang.  Pada  ruangan  ini terdapat beberapa  motif kain  batik  yang  ditampilkan diantaranya kawung, semen, truntum.  Kawung  merupakan manifestasi dari pohon aren, semen merupakan presentasi dari sulur-sulur serta truntum dari motif bunga tanjung. Keragaman  flora  pada  wayang  juga  ditampilkan  pada  gunungan kayon berisi  tanaman  merambat  yang berdampingan  dengan  manusia  dan  hewan.  Berbagai  ragam  flora  juga  menghiasi  warangka  keris  seperti  bunga jemprit,  bunga  gempal,  bunga  pacar,  pandan  rawis,  semanggi,  bunga  menur  dan  bunga  apu  banyak  diproduksi semasa Sri Sultan Hamengku Buwana VIII. Pada pemerintahan Sultan berikutnya, beberapa tumbuhan seperti tulip, manggis, dan anggur banyak dijumpai menghiasi porselen teh.
h) Warna Alam Kain di Jawa
Busana yang dikenakan di keraton Yogyakarta memiliki warna-warna yang memukau. Warna-warna ini dihasilkan dari teknik pencelupan dengan bahan berbasis alam. Alam menyumbang akar pohon mengkudu untuk warna merah, kulit batang pohon salam untuk warna merah tua, kulit kayu mahoni untuk warna coklat muda, kayu tegeran untuk warna kuning, kayu secang untuk warna merah, dan tanaman indigo untuk warna biru.  Dalam perawatan tekstil digunakan biji lerak yang mengandung saponin sebagai sabun alami.
i) Dari Flora menjadi Dolanan
Pada  ruangan  ini  pengunjung  diberi  pengalaman  lebih  dari  segi  indera  peraba  yang  bisa  dilakukan  dengan memainkan congklak atau  dakon . Keberadaan  dakon disini sebagai representasi permainan  yang dimainkan oleh putra-putri  Sultan  dengan  memanfaatkan  tanaman-tanaman  khusus  sebagai  media  permainan.  Kegiatan  tersebut dilakukan disela-sela waktu belajar maupun waktu upacara adat. Vegetasi yang sering digunakan diantaranya sawo kecik, pohon palem, hingga pohon pepaya. Beberapa permainan seperti sumbar suru, adu kecik, dakon, serta umbul- umbul adalah potret permainan anak yang berkembang di lingkungan para bangsawan muda.
j) Vegetasi Khas Keraton
Ruangan yang terdapat pada pintu keluar ini menampilkan beberapa vegetasi yang sangat identik dengan keraton diantaranya pohon sawo kecik, lerak, kepel, jeruk kingkit, waringin dan beberapa vegetasi lainnya.
Penyelenggaran  pameran  temporer  Narawandira  sendiri  tidak  terlepas  dari  sebuah  proses  manajemen  dalam menentukan  setiap  detail  untuk  mencapai  sebuah  keberhasilan  penyelenggaraan.  Berdasarkan  uraian    diatas  penulis tertarik  untuk  melakukan  penelitian  dengan  judul  “Strategi  Manajemen Event Pameran  Temporer  Narawandira  di Karaton Ngayogyakarta Hadiningrat Tahun 2023”.

## 2. Metode Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  metode  deskriptif  kualitatif  dikarenakan  penulis  ingin  mengeksplorasi  tentang bagaimana  fenomena  yang bersifat deskriptif dan akan diperdalam  lagi dari suatu fenomenal  sosial  atau lingkungan sosial  yang  terdiri  atas  pelaku,  kejadian,  tempat  dan  waktu  (Djam'an  Satori,  2013).  Penelitian  ini  dilakukan  dengan tujuan  mengetahui  bagaimana  strategi  manajemen  yang  dilakukan  oleh  manajemen  Narawandira  dalam menyelenggarakan  pameran  temporer  Narawandira  tahun  2023.  Metode  penelitian  kualitatif  (Creswell,  2008) mendefinisikan sebagai suatu pendekatan atau penelusuran untuk mengeksplorasi dan memahami suatu gejala sentral. Untuk  mengerti  gejala  sentral  tersebut  peneliti  melakukan  wawancara  dengan  mengajukan  pertanyaan  umum  pada peserta  penelitian.  Pemilihan  sampel  dalam  penelitian  ini  menggunakan  non-probability  sampling  dengan  metode purposive sampling. Prosedur pengumpulan data melibatkan observasi, wawancara semi-terstruktur, dan dokumentasi, yang  semuanya  dilakukan  dengan  narasumber  yang  memenuhi  kriteria  penelitian.  Data  yang  digunakan  dalam penelitian ini terdiri dari data primer dan sekunder. Data primer diperoleh langsung dari narasumber, sedangkan data sekunder diperoleh dari sumber lain seperti dokumen, berita, dan jurnal. Analisis data dilakukan dengan menggunakan metode analisis data yang telah dikembangkan oleh Miles dan Huberman, yang mencakup pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Validitas data diperiksa melalui teknik triangulasi untuk memastikan keabsahan data  yang diperoleh, dengan  mengonfirmasi,  mendeskripsikan, dan  mengkategorikan data dari perspektif yang sama dari berbagai sumber data.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Dalam rangka Mangayubagya Tingalan Jumeneng Dalem (kenaikan takhta) Sri Sultan Hamengku Bawono X yang ke- 34,  keraton  Yogyakarta  menyelenggarakan  pameran  temporer  bertajuk  “Narawandira”  dengan  mengusung  tema “Keraton, Alam, dan Kontinuitas”. Pameran ini menjadi bagian langkah nyata dari keraton untuk mengajak seluruh masyarakat kembali pada pertiwi dan menyuguhkan refleksi dari kontinuitas pelestarian dan perubahan alam dari masa ke masa. Pameran yang berlangsung mulai dari tanggal 5 Maret 2023 hingga 27 Agustus 2023 ini memiliki maksud untuk  menyampaikan  pesan  tentang  manusia  dan  kontinuitas  pelestarian  alam.  Ruang  pameran  ini  berisi  berbagai macam eksplorasi tentang vegetasi meliputi ruang rempah, ruang papan (kayu jati), ritus tradisi, vegetasi yang ada pada taman-taman  istana,  rerupa  ornamen  hias,  warna  alam  pada  kain  di  Jawa,  sumbu  filosofi,  vegetasi  sebagai  media dolanan tradisional  (mainan)  dan  vegetasi  yang  identik  dengan  karaton.  Menariknya,  Narawandira  hadir  menjadi sebuah refleksi manusia dengan alam sebagai sebuah kausalitas sebagaimana yang melekat pada budaya Jawa.

## Strategi Manajemen Event Pameran Temporer Narawandira
Pada pembahasan kali ini, diterapkan konsep strategi manajemen yang mencakup 5 langkah proses manajemen event menurut (Goldblatt, 2002). Berikut adalah pembahasan dalam penelitian yang akan dikaitkan dengan tahapan proses manajemen event (Goldblatt, 2002). Pada tahap pertama yang perlu dilakukan adalah riset. Hal ini diperlukan untuk membantu  mengurangi  resiko  pada  saat  penyelenggaraan event .  Adanya  riset  juga  diperlukan  guna  memilih  dan menentukan  kebutuhan,  keinginan  serta  harapan  dari  khalayak  sasaran event .  Dalam  tahap  riset  juga  harus memperhatikan  unsur  5w,  yaitu  what,  who,  where,  when,  why,  kelima  unsur  ini  harus  jadi  pertimbangan  bagi penyelenggaraan event . Menurut Talcha Sultanik Hanaleneng selaku project manager pameran temporer Narawandira , tim pameran mulai melakukan riset pada rentang bulan Desember 2022 hingga Januari 2023 dengan wawancara dan berdiskusi dengan beberapa tokoh adat  di keraton perihal pemanfaatan vegetasi pada  lingkup keraton yang nantinya akan  ditampilkan  pada  pameran  Narawandira.  Mulai  dari  pemanfaatan  vegetasi  sebagai  obat-obatan,  vegetasi  yang berada pada taman-taman istana (Tamansari, Ambarbinangun, Ambarrukmo) juga yang terutama adalah vegetasi pada sumbu  filosofi,  dimana  keberadaan  tanaman-tanaman  ini  memiliki  nilai  filosofi  penggambaran  daur  hidup  manusia berdasarkan  konsep “Sangkan  Paraning  Dumadi” .  Adapun  letak  Tugu  Golong  Gilig,  Keraton,  hingga  Panggung Krapyak yang berada dalam satu garis lurus disebut sumbu filosofi. Perjalanan dari Panggung Krapyak menuju keraton mewakili  konsep sangkan (asal)  juga  proses  pendewasaan  pada  manusia.  Lalu,  perjalanan  dari  Tugu  Golong  Gilig menuju keraton mewakili paran (tujuan) yakni perjalanan manusia menuju Sang Maha. Pada tahap ini juga dilakukan riset  rempah-rempah  sebagai  obat-obatan  yakni  ramuan  jamu,  bumbu-bumbu  dapur  dan  pemanfaatan  rempah  untuk segi estetis yang kerap dimanfaatkan khasiatnya sebagai perawatan.
Tahap selanjutnya setelah  melakukan riset adalah menentukan desain /ide terkait tema dan konsep  dalam  mengemas sebuah penyelenggaraan melalui brainstorming dan juga mind mapping untuk memetakan terkait hal apa saja yang ada pada event . Hasil dari brainstorming akan membuat sebuah konklusi yakni bentuk kegiatan apa yang akan dilaksanakan. Fokus pada tahapan  ini  yaitu gambaran  besar pada penyelenggaraan. Pada tahap  ini  juga dilakukan studi kelayakan event untuk  memilah  serta  memilih  ide  kreatif  yang  muncul.  Penentuan  tema  “Keraton,  Alam,  dan  Kontinuitas”
merupakan hasil pembedahan pada nilai konsep utama Narawandira yang fokusnya mengenai hubungan keraton dengan alam dan  merujuk pada tema besar  yakni Vegetasi. Penentuan warna untuk Narawandira dalam penerapannya tidak jauh dari nuansa alam atau earth tone yang didominasi dengan warna hijau dan putih yang mampu merepresentasikan nilai  konsep utama dari Narawandira.
Tahap  ini  dilaksanakan  ketika  pada  tahap research dan design telah  dilakukan  dengan  baik.  Pada  tahap planning/ perencanaan memerlukan  proses  dan  waktu  yang  lebih.  Terdapat  tiga  hukum  yang  berlaku  pada  tahap planning yakni time, space dan tempo. Ketiga hukum  ini  memengaruhi proses keputusan pada sebuah event . Tempo merupakan  sebuah  ritme  yang  mengatur  alur  kerja  pada  tahap  perencanaan  hingga  pelaksanaan event .  Untuk time sendiri memiliki maksud memberikan informasi mengenai waktu penyelenggaraan event . Lalu, space bertujuan untuk memberikan  segala  informasi  terkait  tempat  yang  berhubungan  dengan  penyelenggaraan event .  Persiapan  untuk pameran  Temporer  Narawandira  dimulai  pada  bulan  Desember  2022  dengan  menentukan  tema  dan  konsep. Selanjutnya, setelah ditentukannya tema dan konsep, pada bulan Januari 2023 tim pameran bergerak untuk melakukan riset guna memenuhi material yang akan diimplementasikan pada pameran nantinya. Penentuan waktu dan tempat untuk pameran  temporer  Narawandira  sendiri  merujuk    pada  rangkaian  acara  dalam  rangka Mangayubagya  Tingalan Jumeneng Dalem (kenaikan  takhta)  Sri  Sultan  Hamengku  Bawono  X  yang  ke-34,  dan  pada  akhirnya  diputuskan pameran temporer Narawandira diselenggarakan mulai dari tanggal 5 Maret 2023 hingga 27 Agustus 2023 berlokasi di kompleks Kedhaton, Kagungan Dalem Museum Yogyakarta.
Coordination merupakan  bagian  dari  pelaksanaan event .  Sebelum  terselenggaranya event pihak-pihak  yang  terlibat harus  melakukan koordinasi pada  bagiannya seperti pengisi acara, konsumsi, keamanan, pemasaran, media dan  lain sebagainya. Dalam tahap ini komunikasi yang baik antar bagian akan meminimalisir kegagalan pada event pada saat pelaksanaaannya. Koordinasi dipergunakan untuk mengurangi terjadinya kesalahpahaman diantara pihak yang terlibat dan  diharapkan  sesuai  dengan  rencana  yang  sudah  ditentukan  sebelumnya.  Koordinasi  tim  pameran  temporer Narawandira  dimulai  dari  bulan  Desember  2023  meliputi  kurator,  manajer  koleksi,  artistik  dan  tim  pameran  secara keseluruhan. Salah satu hal  yang  menarik dari pameran temporer Narawandira adalah kolaborasi  dengan komunitas Indonesian Society of Botanical Artists (IDSBA) yakni komunitas seni botani yang pertama di Indonesia dan memiliki kontribusi pada pameran temporer Narawandira untuk sketsa vegetasi.
Tahap akhir yang dilakukan adalah evaluation/ evaluasi . Tahap ini bisa dilakukan pada setiap tahap sebelumnya hingga selesai pelaksanaan. Tingkat keberhasilan sebuah event bisa dilihat pada tahap ini. Setiap evaluasi yang dilakukan akan menjadi  sebuah  rujukan  untuk  penyelenggaraan event berikutnya.  erbagai  masukkan,  review  dari  tahapan  evaluasi dilaksanakan  secara  menyeluruh  dan  komprehensif  demi  mendapatkan  evaluasi  yang  maksimal,  sehingga  hasil  dari evaluasi bisa menjadi pelajaran bagi pihak penyelenggara kegiatan di masa yang akan datang. Dalam hal ini, Talcha Sultanik Hanaleneng selaku project  manger pada  pameran temporer Narawandira kali  ini  menuturkan  bahwasannya selama penyelenggaraan tim pameran melakukan pengawasan langsung pada ruang pameran secara detail. Mulai dari cek rutin pada setiap koleksi dan juga sisi kenyamanan pengunjung. Hal ini dikarenakan ruangan pameran kali ini belum pernah digunakan sebagai ruang pameran sebelumnya. Tentu hal ini perlu penyesuaian dengan beberapa sign system sebagai tanda/informasi mengenai ruangan.
Pada  pelaksanaan  sebuah  penyelenggaraan  tentu  tidak  seratus  persen  sempurna.  Adanya  rencana  yang  matang  dan eveluasi berkala  mampu meminimalisir kegagalan dalam pelaksanaannya, tentu hal ini dilakukan  manajemen pameran temporer Narawandira pada saat penyelenggaraan pameran berlangsung. Dari uraian diatas menunjukkan bahwasannya strategi manajemen event yang mencakup 5 langkah proses manajemen event menurut (Goldblatt, 2002) juga diterapkan pada penyelenggaraan pameran temporer Narawandira 2023 di Karaton Ngayogyakarta Hadiningrat.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  analisis  yang  dilakukan  pada  penyelenggaraan  pameran  temporer  Narawandira  2023  di  Keraton Ngayogyakarta  Hadiningrat,  strategi  manajemen event yang  mencakup  5  langkah  proses  manajemen event menurut (Goldblatt, 2002) diterapkan oleh manajemen pameran temporer Narawandira 2023. Tahap riset yang dilakukan dengan cermat  memungkinkan  pengurangan  risiko  dan  pemahaman  yang  mendalam  mengenai  kebutuhan,  keinginan,  dan harapan dari khalayak sasaran.  Tahap kedua adalah menentukan desain/ide, yang melibatkan brainstorming dan mind mapping untuk  merancang  konsep  penyelenggaraan event .  Hasilnya  adalah  tema  "Keraton,  Alam,  dan  Kontinuitas" dengan dominasi warna hijau dan putih. Pada tahap perencanaan, waktu, tempat, dan ritme ( time, space, tempo ) secara cermat  dipertimbangkan  untuk  mengatur  alur  kerja  yang  efektif  dan  menyelaraskan  jadwal  pelaksanaan  dengan rangkaian  acara Mangayubagya  Tingalan  Jumeneng  Dalem Sri  Sultan  Hamengku  Bawono  X  yang  ke-34.  Tahap koordinasi  dilakukan  dengan  melibatkan  berbagai  pihak  terkait,  seperti  kurator,  manajer  koleksi,  tim  pameran,  dan
Pangestu et.al |  Daengku: Journal of Humanities and Social Sciences Innovation, 2023, 3(4): 696–701
komunitas seni botani Indonesian Society of Botanical Artists (IDSBA). Komunikasi yang baik dan koordinasi yang efektif  mampu  meminimalisir  kegagalan  dalam  pelaksanaan  pameran.  Pada  tahap  evaluasi,  pihak  penyelenggara pameran  melakukan  pengawasan  langsung  pada  ruang  pameran  dengan  teliti,  memperhatikan  aspek  koleksi, kenyamanan pengunjung, dan penyesuaian dengan sign system yang diperlukan. Evaluasi menyeluruh dilakukan untuk mendapatkan masukan dan ulasan yang komprehensif, sebagai landasan pembelajaran bagi penyelenggaraan event di masa  mendatang.  Dengan  menerapkan  strategi  manajemen event ini,  pameran  temporer  Narawandira  2023  berhasil menjadi sebuah perwujudan yang sukses dari konsep yang diusung, menawarkan pengalaman yang memadai kepada pengunjung, serta menciptakan kolaborasi  yang bernilai dengan komunitas seni  botani. Hal  ini  menunjukkan bahwa dengan menerapkan langkah-langkah tersebut, manajemen pameran temporer Narawandira telah mengimplementasikan strategi manajemen event yang efektif dalam penyelenggaraan pameran mereka.

## References
Arifin, M. (2016). Filsafat pendidikan Islam . Jakarta: Bumi Aksara.
Changara, H. (2016). Pengantar Ilmu Komunikasi. Jakarta: RajaGrafindo Persada.
Creswell, J. W. (2008). Research Design. (Achmad, Trans.) Yogyakarta: Pustaka Belajar .
Djam'an Satori, A. K. (2013). Metode Penelitian Kualitatif. Alfabeta : Bandung.
Goldblatt, J. (2002). Special Events. New York: John Wiley and Sons.
Kincaid, E. M. (1981). Communication network : toward a new paradigm for research. New York: The Free Press.
Nugroho Ajie Hartono, S. D. (2016). Pelaksanaan Kegiatan Special Event Jakarta Goes Pink Oleh Lovepink Indonesia. Jurnal Komunikasi Vol. X No. 2 , -.
Pudjiastuti, W. (2010). Special Event. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Safroni, L. (2012). Manajemen dan Reformasi Pelayanan Publik dalam Konteks. Malang: Aditya Media Publishing.
Siagian, S. P. (1998). Manajemen Abad 21. Jakarta: Bumi Aksara.
Wheelen, D. H. (2010). Manajemen Strategis. Yogyakarta: Andi Offset.