ANUVA Volume 5 (1): 113–123, 2021 Copyright ©2021, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva

## Penyelamatan Nilai Guna Informasi Melalui Preservasi Arsip Statis di Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I. Yogyakarta
Widiastuti 1*), Ika Krismayani 1
1 Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Jl.Prof Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275
*) Korespondensi: widaskal24@gmail.com

## Abstract
[Title:  Saving  the  Use  Value  of  Information  through  Preservation  of  Static  Archives  at  the  Cultural  Heritage Conservation Center of Yogyakarta] The purpose of this study was to determine the effort to save the use value of information  through  the  preservation  of  static  archives  carried  out  by  the  D.I.Yogyakarta  Cultural  Heritage Preservation  Center. The  study  used  descriptive  qualitative  methods,  with  interviews,  observation  and  literature study  for  data  collection  techniques.  The  results  of  the  study  show  the  record  preservation  activities  at  the Yogyakarta Cultural Heritage Conservation Center played a role in saving the use value of information. The record preservation  activities  carried  out  in  a  preventive  and  curative  way  can  be  an  effort  to  save  the  use  value  of  the information  which  is  contained  in  the  record  because  the  preservation  activity  is  a  way  to  efforts  for  carried  out physical  record  preservation  which  have  an  impact  on  preserved  the  contents  of  the  record  information  that contained in it.

## Keywords: record; information use value; record preservation

## Abstrak
Penelitian  ini  berjudul  “Penyelamatan  Nilai  Guna  Informasi  Melalui  Preservasi  Arsip  Statis  di  Balai  Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui upaya penyelamatan nilai guna informasi  melalui  preservasi  arsip  statis  yang  dilakukan  oleh  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta.. Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif  deskriptif,  dengan  teknik  pengumpulan  data  menggunakan wawancara,  observasi  dan  studi  pustaka.  Hasil  dari  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  kegiatan  preservasi  arsip statis yang dilakukan di Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta berperan dalam upaya  penyelamatan nilai guna  informasi  yang  terkandung  di  dalam  arsip  yang  disimpan.  Kegiatan  preservasi  arsip  statis  yang  dilakukan dengan  cara  preventif  dan  kuratif  menjadi  salah  satu  upaya  dalam  penyelamatan  nilai  guna  informasi  yang terkandung di dalam arsip dikarenakan kegiatan preservasi tersebut merupakan serangkaian upaya dalam melakukan penjagaan fisik arsip yang berdampak pada terjaganya isi informasi arsip yang ada di dalamnya.
Kata kunci: arsip statis; nilai guna informasi; preservasi arsip statis

## 1. Pendahuluan
Dewasa  ini,  arsip  adalah  sebuah  hal  yang  penting.  Setiap  manusia  di  dunia  ini  tidak  terlepas  dari  arsip. Arsip merupakan sebuah rekaman jejak baik dari perorangan maupun organisasi yang kemudian menjadi sebuah  saksi  bisu  yang  dapat  digunakan  sebagai  bahan  pembuktian.  Selain  menjadi  bahan  pembuktian, arsip juga digunakan sebagai bahan evaluasi dari kegiatan sehari-hari (Azmi, 2017: 2). Dengan demikian, arsip harus dikelola dengan baik agar informasi yang ada di dalamnya tetap utuh.
Seiring  berjalannya  waktu,  makin  banyak  arsip  tercipta.  Salah  satu  kontributor  pencipta  arsip terbanyak  adalah  instansi  pemerintahan.  Banyaknya  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  instansi  pemerintah membuat  penambahan  volume  arsip.  Apabila  arsip  tidak  dilakukan  pengelolaan  dengan  baik,  maka kemungkinan besar arsip maupun informasi yang ada di dalamnya dapat hilang. Dengan demikian, arsip- arsip  tersebut  perlu  dilakukan  pengelolaan  dengan  baik  dan  efisien  mengingat  fungsi  arsip  yang  sangat penting.
Arsip-arsip  yang  dihasilkan  tersebut  tidak  hanya  berguna  bagi  pencipta  arsip  namun  juga  bagi masyarakat luas. Hal ini dikarenakan arsip mengandung nilai yang dapat dimanfaatkan bagi kepentingan umum.  Dengan  adanya  nilai  guna  informasi  arsip  yang  terkandung  di  setiap  arsip  yang  tercipta,  maka arsip  tersebut  diharuskan  bertahan  lama  agar  dapat  digunakan  selama  mungkin.  Namun  arsip  sendiri memiliki  keterbatasan  untuk  daya  tahannya  yang  mana  daya  tahan  tersebut  akan  turun  seiring  dengan penggunaan arsip yang terus menerus untuk mendukung kegiatan di instansi penciptanya yang kemudian berdampak pada kerusakan arsip tersebut.
Kerusakan  pada  arsip  sendiri  tidak  terjadi  begitu  saja.  Ada  beberapa  hal  yang  menjadi  faktor penyebab  rusaknya  arsip  tersebut.  Menurut   Sugiarto  (dalam  Saputra  dan  Eva,  2013:  49)  faktor  perusak tersebut  dapat  disebabkan  oleh  faktor  internal  yang  meliputi  kualitas  kertas,  penggunaan  tinta, penggunaan lem perekat, dan lain-lain. Kemudian faktor eksternal merupakan faktor penyebab kerusakan yang berasal dari luar benda arsip meliputi faktor fisika, faktor biota, faktor human error , faktor bencana alam.
Perlindungan  arsip  kemudian  menjadi  sebuah  tindakan  yang  harus  tertanam  secara  mendasar  bagi seluruh  pencipta  arsip.  Kegiatan  perlindungan  arsip  disebut  dengan  kegiatan  preservasi  arsip. Preservasi arsip  adalah  kegiatan  yang  dilakukan  untuk  memperbaiki,  menghambat  maupun  mencegah  kerusakan arsip  baik  secara  fisik  maupun  isi  informasi  ada  di  dalam  arsip  (Peraturan  Kepala  ANRI,  2011:  3). Preservasi arsip penting dilakukan dalam kegiatan manajemen arsip untuk melakukan penyelamatan nilai guna yang terdapat di dalam arsip.
Kegiatan  preservasi  arsip  sendiri  menurut  Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia Nomor  23  Tahun  2011  Tentang  Pedoman  Preservasi  Arsip  Statis  membagi  kegiatan  preservasi  menjadi dua cara, yaitu:
a. Preservasi Preventif
Preservasi  preventif  merupakan  kegiatan  untuk  mencegah  dan  memperlambat  kerusakan  yang terjadi pada arsip statis baik secara fisik arsip maupun isi informasi arsip statis.
b. Preservasi Kuratif
Preservasi  kuratif  merupakan  kegiatan  untuk  memperbaiki  arsip  yang  sudah  mulai  memasuki fase kerusakan agar memperpanjang usia dari arsip tersebut.
Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta merupakan salah satu kontributor pencipta arsip dari instansi  pemerintah.  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  merupakan  unit  pelaksana  teknis Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  di  bawah  Direktorat  Pelestarian  Cagar  Budaya  dan Permuseuman.  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  memiliki  tugas  pokok  dan  fungsi  untuk melaksanakan  pelindungan,  pengembangan,  dan  pemanfaatan  serta  fasilitasi  pelestarian  cagar budaya  di wilayah kerjanya. Dari tugas pokok  dan fungsi tersebut,  Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta tidak lepas dari arsip dalam melakukan kegiatannya.
Berdasarkan  data  dari  tahun  2014,  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  mengelola kurang  lebih  625  cagar  budaya  yang  tersebar  di  lima  kabupaten/  kota  di  Yogyakarta.  Arsip  kemudian menjadi  entitas  terpenting  di  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta.  Dalam  melakukan pengelolaan  cagar  budaya,  petugas  pengelola  dari  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta menggunakan  arsip-arsip terdahulu  sebagai  pedoman  dalam  melakukan  pengelolaan  cagar  budaya.  Jenis arsip  yang  digunakan  berupa  arsip  statis  berbentuk  laporan-laporan  terdahulu  dan  beberapa  arsip  non- tekstual.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui upaya penyelamatan nilai guna informasi melalui kegiatan preservasi arsip statis yang dilakukan oleh Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta dalam.

## 2. Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  kualitatif  dengan  jenis  penelitian  deskriptif.  Menurut Suryabrata  (2013:  75-76)  penelitian  deskriptif  bertujuan  untuk  mendeskripsikan  peristiwa  secara sistematis, faktual dan akurat dari fakta dan sifat dari sebuah populasi. Penelitian ini menjelaskan tentang upaya  penyelamatan  nilai  guna  informasi  melalui  kegiatan  preservasi  arsip  statis  yang  dilakukan  oleh Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta.
Penelitian  ini  melibatkan  empat  orang  informan  yang    dipilih  dengan  menggunakan  teknik purposive  sampling. Sugiyono  (2018:  289)  menjelaskan purposive  sampling merupakan  teknik pengambilan  informan  sebagai  sumber  data  dengan  pertimbangan  yang  telah  dilakukan  sebelumnya. Pemilihan  informan  disesuaikan  dengan  kebutuhan  data  untuk  penelitian.  Adapun  kriteria  yang ditentukan  oleh  peneliti  yaitu:  pihak  yang  bertanggung  jawab  dalam  kegiatan  preservasi  arsip  di  Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta, pihak pelaksana kegiatan preservasi arsip di Balai Pelestarian Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta,  pihak  yang  memanfaatkan  arsip  yang  dimiliki  oleh  Balai  Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta serta pihak tersebut bersedia untuk menjadi informan peneliti.
Teknik pengambilan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi partisipatif pasif, wawancara  semi-terstruktur  dan  dokumen  sebagai  acuan  dalam  melakukan  penelitian.  Data  yang  telah diperoleh kemudian dilakukan analisis data dengan menggunakan metode berupa reduksi data, penyajian
data  dan  penarikan  kesimpulan  dan  verifikasi  pada  data.  Untuk  menjaga  kualitas  penelitian  ini,  peneliti menerapkan  empat  kriteria  yang  dikemukakan  oleh  Sugiyono  (2018:  364),  yaitu:  kredibilitas, transferabilitas, dependabilitas dan konfirmabilitas.

## 3. Hasil dan Pembahasan
3.1. Pelaksanaan Preservasi Arsip Statis di Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta
Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta memiliki tiga unit penyimpanan arsip, yaitu Perpustakaan Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  yang  menyimpan  arsip  tekstual  berupa  dokumen,  Unit Dokumentasi  dan  Publikasi  yang  menyimpan  arsip  non-tekstual  berupa  foto  dan  Unit  Pemugaran  yang menyimpan  arsip  non-tekstual  berupa  gambar  kalkir.  Pelaksanaan  kegiatan  preservasi  arsip  yang dilakukan di unit penyimpanan arsip Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta lebih berfokus pada kegiatan  perawatan  arsip  dan  pelestarian  arsip  baik  secara  fisik  maupun  informasi  yang  terkandung didalam arsip-arsip tersebut.
Kegiatan  preservasi  arsip  statis  di  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  sebelumnya dilakukan  tanpa  menerapkan  pedoman  yang  jelas,  baik  dari  lembaga  kearsipan  daerah  maupun  dari lembaga  kearsipan  nasional  (ANRI).  Namun,  seiring  berjalannya  waktu,  para  staf  kemudian  membuat sebuah  pedoman  tersendiri  berupa Standard  Operational  Procedure (SOP)  untuk  kegiatan  preservasi arsip  statis  tersebut.  Staf-staf  dari  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  melakukan  kegiatan preservasi  arsip  dengan  mengadopsi  prosedur  preservasi  arsip  secara  umum  kemudian  dilakukan penyesuaian tindakan yang dibutuhkan oleh tiap arsip yang disimpannya.
Kegiatan  preservasi  arsip  yang  dilakukan  di  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta dilakukan  dengan  dua  kegiatan,  yaitu  kegiatan  preservasi  preventif  yang  bertujuan  untuk  melakukan pencegahan  kerusakan  arsip  dan  kegaiatan  preservasi  kuratif  yang  bertujuan  untuk  memperbaiki  arsip yang rusak.

## 3.2. Preservasi  Preventif  di  Unit  Penyimpanan  Arsip  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya D.I.Yogyakarta
Kegiatan preservasi preventif arsip statis di Perpustakaan Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta dimulai  dari  kegiatan  sederhana  dan  mendasar  seperti  melakukan  pembersihan  arsip  dan  ruangan penyimpanan  arsip  yang  dilaksanakan  oleh  staf  Perpustakaan  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya D.I.Yogyakarta  setiap  hari  secara  teratur,  yang  bertujuan  untuk  membersihkan  debu  yang  dapat menyebabkan  kerusakan  pada  arsip  yang  disimpan.  Kegiatan  pembersihan  arsip  yang  dilakukan  oleh Perpustakaan  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  dilakukan  dengan  menggunakan  alat  dan cara  yang  sederhana,  yaitu  dengan  mengeluarkan  arsip  dari  rak  penyimpanan  kemudian  arsip  tersebut dibersihkan  dengan  menggunakan  kemoceng.  Lemari  dan  rak  penyimpan  arsip  juga  dilakukan pembersihan dengan mengelap menggunakan lap kering.
Ruang  Perpustakaan  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  juga  diberi  sarana pendukung  preservasi  yaitu  AC,  meskipun  AC  tidak  sering  dihidupkan  karena  perpustakaan  terletak  di lantai  dua  serta  pintu  ruang  penyimpanan  arsip  yang  selalu  terbuka.  Dengan  terbukanya  ruang penyimpanan arsip serta AC yang tidak sering dihidupkan akan dapat menyebabkan suhu dan kelembaban ruangan cenderung panas dan kelembaban cenderung rendah. Tingginya suhu dan rendahnya kelembaban udara pada ruangan penyimpanan arsip dapat menyebabkan arsip tekstual  menjadi cepat rusak dan getas sehingga sebaiknya AC selalu  dihidupkan.  Pemberian AC dapat menjaga suhu dan kelembaban udara di ruangan penyimpanan arsip tersebut agar tetap stabil. Selain itu juga berfungsi untuk membersihkan udara dari debu dan mikroorganisme dan juga sebagai  ventilasi udara di dalam ruang penyimpanan arsip. Suhu dan kelembaban udara yang sesuai untuk penyimpanan arsip tekstual menurut Daryana (2014 : 1.21) yaitu 18°C untuk pengaturan suhu dan 45-55% untuk kelembaban relatif.
Unit  Dokumentasi  dan  Publikasi  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  memulai tahapan  kegiatan  preservasi  preventif  dengan  memantau  arsip  statis  tetap  terjaga  dari  segala  kerusakan yang  dilakukan  setiap  seminggu  sekali,  secara  teratur  untuk  menjaga  arsip  yang  disimpan  dari  faktor- faktor perusak arsip, khususnya dari faktor perusak arsip dari luar. Kegiatan pembersihan arsip dan ruang penyimpanan  arsip  yang  dilakukan  oleh  staf  dengan  menggunakan  kemoceng,  lap,  sapu,  pestisida  serta penggunaan  kapur  barus.  Penggunaan  pestisida  dan  kapur  barus  dapat  mengurangi  tumbuhnya mikroorganisme yang dapat merusak fisik arsip dari luar seperti ngengat, jamur dan lain-lain
Unit  Dokumentasi  dan  Publikasi  menggunakan  rak  dari  bahan stainless  steel untuk  melakukan penyimpanan  arsip  yang  bertujuan  untuk  mencegah  pertumbuhan  jamur  dan  adanya  mikroorganisme seperti  rayap,  ngengat  dan  lain-lain  yang  dapat  menyebabkan  kerusakan  pada  fisik  arsip.  Kegiatan pembersihan  ruangan  arsip  dilakukan  secara  berkala, melakukan  fumigasi.  Ruang  penyimpanan  arsip  di Unit  Dokumentasi  dan  Publikasi  dilengkapi  dengan  AC  dan thermohygrometer .  AC  selalu  dihidupkan dan suhunya berkisar diantara 18°C sampai dengan 20°C dan kelembaban berkisar diantara 30-35%. Suhu dan  kelembaban  udara  yang  sesuai  untuk  penyimpanan  arsip  foto  menurut  Daryana  (2014  :  1.21-1.22) yaitu kurang dari 21°C untuk pengaturan suhu dan 25-35% untuk kelembaban relatif
Unit  Dokumentasi  dan  Publikasi  melakukan  kegiatan  khusus  dalam  melakukan  kegiatan preservasi  preventif.  Unit  Dokumentasi  dan  Publikasi  melakukan  pembukaan  album  yang  digunakan untuk  menyimpan  bentuk  fisik  arsip.  Kegiatan  pembukaan  album  foto  dilakukan  sebulan  sekali  untuk melakukan pengecekan terhadap kondisi foto positif yang tersimpan di dalam album foto tersebut. Selain itu juga dilakukan reproduksi arsip, yaitu penggandaan arsip maupun melakukan alih media arsip dengan kegiatan digitalisasi arsip. Kegiatan digitalisasi arsip bertujuan untuk meminimalisir kerusakan pada fisik dan  isi  informasi  arsip  serta  mengurangi  volume  arsip  berbentuk  fisik  yang  disimpan  di  ruang penyimpanan arsip. Hal tersebut dikarenakan ruang penyimpanan arsip yang kecil dan sudah cukup tersisi penuh oleh arsip foto.
Digitalisasi  arsip  foto  tersebut  dilakukan  dengan  cara  melakukan scanning dan  hasil  akhirnya berupa  foto scan dengan  format  JPEG.  Hasil  akhir  dari  kegiatan scanning arsip  foto  tersebut  kemudian
disimpan  dalam  folder  yang  sesuai  dengan  nomor  registrasinya.  Bentuk  digital  dari  arsip-arsip  tersebut kemudian disimpan pada PC dan juga harddisk yang dimiliki oleh Unit Dokumentasi dan Publikasi.
Unit  Pemugaran  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  juga  melakukan  kegiatan pemantauan arsip sebagai tindakan utama dalam melakukan preservasi preventif arsip dengan melakukan pembersihan  arsip  dengan  kuas  yang  dilakukan  sebulan  sekali.  Unit  Pemugaran  juga  memberi  kapur barus pada lemari penyimpanan arsip. Penggunaan kapur barus yang diletakkan di dalam lemari bertujuan untuk  menyerap  kelembaban  dan  menjaga  dari  adanya  mikroorganisme  yang  dapat  menyebabkan kerusakan  pada  fisik  arsip.  Ada  pula  lemari  khusus  untuk  menyimpan  arsip. Penggunaan  lemari  khusus tersebut  bertujuan  untuk  menjaga  arsip  gambar  kalkir  agar  tidak  terlipat  dan  kusut  yang  dapat menyebabkan arsip sobek. Penggunaan alat penyimpanan dan pemeliharaan yang sesuai dengan jenis dan kebutuhan arsip dapat menghindarkan arsip dari risiko kerusakan, kehancuran bahkan kehilangan arsip.
Unit  Pemugaran  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  cukup  jarang  menyalakan  AC pada  ruangan  penyimpanan  arsip.  Ruangan  arsip  lebih  sering  dibuka  dikarenakan  ruang  penyimpanan arsip  tergabung  dengan  kantor.  Selain  itu,  staf  sering  keluar  masuk  untuk  melakukan  pencarian  arsip sehingga  ruangan  dibuka  agar  lebih  cepat  dalam  akses  keluar  masuk  ruang  penyimpanan  arsip.  Dengan terbukanya  ruang  penyimpanan  arsip  dan  juga  tidak  dinyalakan  AC  dapat  menyebabkan  suhu  dan kelembaban ruangan cenderung panas dan kelembaban cenderung rendah. Tingginya suhu dan rendahnya kelembaban  udara  pada  ruangan  penyimpanan  arsip  dapat  menyebabkan  arsip  tekstual  menjadi  cepat rusak dan getas. Terdapat beberapa arsip gambar kalkir yang disimpan Pemugaran mengalami kerapuhan hingga  ada  beberapa  gambar  kalkir  yang  bertambal-tambal  dengan  selotip  dikarenakan  sobek  bahkan gambar kalkirnya hilang sebagian.
Koleksi  arsip  gambar  kalkir  di  unit  ini  setiap  sebulan  sekali  dilakukan  pengangin-anginan bersamaan  dengan  dilakukannya  pembersihan  arsip.  pengangin-anginan  arsip  dilakukan  dengan  cara membawa keluar lemari arsip dari ruang penyimpanan. Lemari arsip kemudian diletakkan di tempat yang teduh  kemudian  dibuka  dan  kemudian  arsip-arsip  yang  ada  di  lemari  tersebut  direnggangkan  sambil dibersihkan.  Kegiatan  pengangin-anginan  arsip  bertujuan  untuk  mencegah  timbulnya  jamur  pada  arsip dan  meminimalisir  kelembaban  pada  lemari  penyimpan  arsip  yang  dapat  menyebabkan  kerusakan  pada arsip.
Reproduksi  arsip  juga  dilakukan  di  unit  ini  dengan  melakukan  digitalisasi  arsip.  Kegiatan digitalisasi  arsip  dilakukan  dengan  mengutamakan  arsip  yang  sudah  berumur  tua  dan  arsip  yang  sudah mulai mengalami kerusakan. Kegiatan scanning arsip dilakukan dengan cara men- scan gambar kalkir dan hasil dari melakukan scanning arsip berupa softfile dengan format JPEG. Hasil scanning arsip kemudian disimpan  dalam  folder  yang  sesuai  dengan  nomor  registrasinya.  Bentuk  digital  dari  arsip-arsip  tersebut kemudian  disimpan  pada  PC  dan  juga harddisk yang  dimiliki  oleh  Unit  Pemugaran  Balai  Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta.

## 3.3. Pelestarian  Kuratif  di  Unit  Penyimpanan  Arsip  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya D.I.Yogyakarta
Unit-unit  penyimpan  arsip  di  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  melakukan  kegiatan preservasi kuratif dengan melakukan peninjauan terhadap kerusakan arsip. Perpustakaan Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta melakukan kegiatan preservasi kuratif dengan cara melakukan penambalan arsip.  Kegiatan  penambalan  arsip  bertujuan  untuk  memperkuat  fisik  arsip  dan  memperpanjang  daya penggunaan  arsip.  Kegiatan  penambalan  arsip  dilakukan  ketika  ditemui  fisik  arsip  yang  sobek  baik sampul  arsip  maupun  isi  arsip  dengan  menggunakan  selotip  bening,  agar  tulisan  maupun  isi  informasi yang ada di dalam arsip tersebut tidak terhalang oleh selotip tersebut.
Unit  Dokumentasi  dan  Publikasi  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  melakukan kegiatan preservasi kuratif terhadap arsip yang  mereka simpan dengan  melakukan  kegiatan pembersihan arsip  foto  (baik  foto  positif  atau  negative)  dari  noda  arsip  yang  sulit  dihilangkan  atau  terdapat  jamur dengan  menggunakan  kuas,  spon  maupun  lap  untuk  kotoran  yang  tidak  meninggalkan  noda. Sedangkan arsip  yang  terdapat  kotoran  yang  meninggalkan  noda,  maka  menggunakan  larutan  pembersih  noda organik.
Unit  Pemugaran  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  juga  turut  serta  untuk melakukan  kegiatan  preservasi  kuratif  terhadap  arsip  yang  mereka  simpan  dengan  melakukan  kegiatan penambalan  arsip, ironing arsip  dan  restorasi  arsip.  Kegiatan  penambalan  arsip  dengan  selotip  tanpa warna  dilakukan  apabila  ditemukan  arsip  yang  sobek  pada  fisik  arsip.    Selanjutnya,  kegiatan  restorasi arsip  dilakukan  dengan  cara  melakukan  penggambaran  ulang  arsip  gambar  kalkir  dengan  menggunakan software AutoCAD. Restorasi arsip dilakukan pada arsip yang telah hilang sebagian ataupun telah luntur gambar  maupun  informasinya.  Sebelum  melakukan  kegiatan restorasi arsip,  hal pertama  yang  dilakukan adalah  melakukan scanning pada  arsip  yang  telah  hilang  sebagian  ataupun  telah  luntur  gambar  maupun informasinya, kemudian dilakukan penggambaran ulang arsip dengan  menggunakan software AutoCAD. Penggambaran  ulang  arsip  dilakukan  berdasarkan  gambar  hasil scanning dan  disesuaikan  dengan pengukuran  di  lapangan  sebelumnya.  Kegiatan ironing arsip  dilakukan  ketika  dijumpai  fisik  arsip  yang terlipat dan kusut dengan cara menyetrika arsip dengan menggunakan setrika elektrik. Sebelum dilakukan ironing , arsip diberi alas kain terlebih dahulu agar setrika tidak langsung menyentuh arsip yang berakibat dapat membakar arsip.

## 3.4. Nilai Guna Informasi Arsip di Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta
Arsip dapat dikatakan mengandung nilai guna informasi di dalamnya apabila informasi atau isi dari arsip tersebut  mengandung  berbagai  kepentingan  penelitian  dan  kesejarahan  yang  tidak  berkaitan  dengan instansi  maupun  organisasi  pencipta  arsip.  Nilai  guna  informasi  yang  terkandung  di  dalam  arsip  statis yang  disimpan  di  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  dapat  dimanfaatkan  dan  digunakan untuk seluruh masyarakat umum maupun staf.
Pemanfaatan arsip statis yang disimpan  di Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta secara umum dapat digunakan sebagai bahan rujukan untuk melakukan penelitian oleh dosen, mahasiswa, bahkan untuk masyarakat  umum.  Selain  sebagai  bahan  rujukan,  arsip  statis  tersebut  dapat  juga  dimanfaatkan  sebagai bahan  pendukung  dari  kegiatan  penelitian.  Sedangkan  untuk  staf,  arsip  yang  ada  dapat  dimanfaatkan sebagai  bahan  acuan  untuk  melakukan  kajian  dari  sebuah  cagar  budaya.  Dengan  melihat  arsip  statis tersebut,  staf  yang  melakukan  pengkajian  cagar  budaya  dapat  mengetahui  apakah  sebelumnya  cagar budaya tersebut pernah dilakukan tindakan-tindakan penyelamatan atau perawatan sebelumnya.
Arsip  statis  yang  disimpan  di  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  juga  dapat digunakan  sebagai  bahan  unggahan  ke  media  sosial  sebagai  bahan  pembelajaran  dan  informasi  bagi masyarakat umum. Arsip yang diunggah di media sosial biasanya arsip statis bentuk foto. Pada unggahan tersebut  kemudian  diberi  penjelasan  terkait  foto  yang  diunggah  agar  masyarakat  umum  yang  melihat unggahan tersebut dapat memahami tentang suatu cagar budaya. Beberapa informan  juga  menambahkan bahwa  arsip  yang  disimpan  di  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  juga  digunakan  sebagai bahan  dalam  melakukan  kegiatan  pameran  arsip.  Kegiatan  pameran  tersebut  dilakukan  secara  besar- besaran dalam kurun waktu tertentu dengan mengangkat tema yang berbeda tiap tahun. Kegiatan pameran tersebut  bertujuan  untuk  mengedukasi  masyarakat  umum  terkait  cagar  budaya  agar  masyarakat  lebih mengetahui  tentang  cagar  budaya.    Arsip  statis  tersebut  juga  dapat  digunakan  untuk  melakukan pembuatan infografis dari sebuah situs dan cagar budaya. Pembuatan infografis tersebut berguna sebagai petunjuk  dan  pemberi  informasi  kepada  pengunjung  terkait  situs  dan  cagar  budaya  tersebut,  mulai  dari sejarah sampai dengan denah lokasi dari cagar budaya tersebut.
Uraian  pemanfaatan  di  atas  sejalan  dengan  definisi  dari  nilai  guna  sekunder  yang  ada  di  Surat Edaran  Kepala  ANRI  Nomor  02  Tahun  1983  Tentang  Pedoman  untuk  Menentukan  Nilai  Guna  Arsip bahwasanya  nilai  guna  sekunder  merupakan  nilai  guna  arsip  yang  informasinya  sudah  tidak  diperlukan lagi oleh unit pencipta arsip namun arsip tersebut mengandung informasi yang dapat menjadi bahan bukti dan bahan untuk pertanggungjawaban secara nasional. Salah satu nilai  dalam nilai guna sekunder adalah nilai guna informasi.

## 3.5. Upaya Penyelamatan Nilai Guna Informasi Melalui Preservasi Arsip Statis di Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta
Nilai  guna  informasi  yang  terkandung  di  dalam  arsip yang  disimpan  di  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya D.I.Yogyakarta merupakan sebuah kekayaan yang tidak ternilai. Hal ini dikarenakan nilai guna informasi yang terkandung di dalam arsip-arsip tersebut memiliki begitu banyak manfaat yang dapat digunakan bagi seluruh  pengguna  arsip,  baik  oleh  staf  sampai  dengan  masyarakat  umum.  Arsip  yang  disimpan  dapat digunakan untuk berbagai kepentingan seperti  edukasi untuk  masyarakat luas hingga bahan acuan untuk melakukan kajian-kajian ilmiah serta sebagai warisan untuk generasi mendatang. Dengan kebermanfaatan arsip  yang  begitu  luas  tersebut  kemudian  seyogyanya  dilakukan  kegiatan  preservasi  bagi  arsip-arsip
tersebut  yang  bertujuan  untuk  terus  menjaga  keselamatan  dan  kelestarian  baik  dari  fisik  arsip  dan  juga nilai guna yang terkandung di dalamnya.
Pentingnya  melakukan  kegiatan  preservasi  arsip  statis  dikarenakan  arsip  statis  yang  disimpan  di Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  merupakan  aset  penting  yang  harus  dirawat  dan dilestarikan.  Arsip-arsip  statis  tersebut  mengandung  informasi  terkait  cagar  budaya  yang  ada  dan merupakan  sebuah  bukti  yang  otentik  dari  keberadaan  sebuah  cagar  budaya  dan  juga  dapat  menjadi sebuah  cerita  dari  perjalanan  sebuah  cagar  budaya.  Arsip  statis  dapat  menceritakan  proses  dari  awal pembuatan  cagar  budaya  sampai  dengan  cara  untuk  melakukan  perawatan  yang  tepat agar  cagar  budaya tersebut tidak rusak, runtuh bahkan hilang.
Kegiatan  preservasi  arsip  statis  tersebut  merupakan  serangkaian  upaya  dalam  melakukan penjagaan kondisi arsip secara fisik yang kemudian upaya tersebut juga secara tidak langsung melakukan penyelamatan terhadap nilai guna yang terkandung di dalam arsip tersebut. Hal tersebut telah disebutkan dalam  Peraturan  Kepala  ANRI  Nomor  23  Tahun  2011  Tentang  Pedoman  Preservasi  Arsip  Statis bahwasanya  preservasi  arsip  merupakan  sebuah    kegiatan  yang  dilakukan  untuk  memperbaiki, menghambat  maupun  mencegah  kerusakan  arsip  baik  secara  fisik  maupun  isi  informasi  ada  di  dalam sebuah arsip. Dengan demikian, dapat ditarik sebuah kesimpulan bahwasanya kondisi fisik yang baik dan terjaga dari sebuah arsip maka isi dari arsip tersebut juga ikut terjaga dan dapat terus digunakan di  masa mendatang.

## 4. Simpulan
Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I. Yogyakarta melakukan kegiatan preservasi arsip statis sebagai upaya dalam melakukan penjagaan dan pelestarian arsip, baik secara bentuk fisik arsip maupun nilai guna yang terkandung  di  dalam  arsip  secara  preventif  dan  kuratif.  Pelaksanaan  kegiatan  preservasi  arsip  statis dilakukan secara mandiri oleh staf di unit-unit kerja yang melakukan penyimpanan arsip statis.
Pelaksanaan  kegiatan  preservasi  preventif  di  unit  penyimpanan  arsip  Balai  Pelestarian  Cagar Budaya  D.I.Yogyakarta  dilakukan  dengan  kegiatan,  yaitu  melakukan  pemantauan  arsip  dengan  cara melakukan  pembersihan  arsip  dari  debu,  pemberian  kapur  barus  pada  rak  penyimpanan  arsip  serta pelengkapan  ruangan  AC  dan thermohygrometer .  Kegiatan  reproduksi  arsip  juga  dilakukan  dengan scanning bentuk fisik arsip.
Di  Unit  PenyimpananAarsip  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta,  preservasi  kuratif yang dilakukan yaitu menambal arsip dengan selotip tanpa warna pada arsip yang sobek. Dilakukan juga pembersihan  noda  pada  arsip  dengan  menggunakan  larutan  khusus  untuk  arsip  foto.  Selain  itu,  untuk arsip  gambar  kalkir  dilakukan  kegiatan ironing arsip  dan  restorasi arsip  dengan  cara  menggambar  ulang arsip secara digital untuk arsip yang tidak utuh dan gambar yang sudah luntur.
Arsip-arsip yang  disimpan  di Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta mengandung nilai guna  arsip  yang  dapat  dimanfaatkan  oleh  setiap  pengguna  arsip  baik  secara  internal  maupun  eksternal. Nilai guna arsip dapat dimanfaatkan sebagai bahan pendukung dan bahan acuan untuk penelitian dan juga
dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran dengan kegiatan yang beragam seperti melakukan kegiatan pameran tematik, pengunggahan di media sosial dan lain-lain.
Pelaksanaan  kegiatan  preservasi  arsip  statis  di  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta berperan  sangat  besar  pada  arsip  yang  disimpan.  Arsip-arsip  statis  tersebut  dapat  tetap  utuh  dan  lestari baik secara fisiknya  maupun  nilai  guna yang terkandung  di  dalam arsip statis tersebut. Arsip statis yang disimpan di Balai Pelestarian Cagar Budaya D.I.Yogyakarta dapat digunakan dengan baik sebagai bahan rujukan  untuk  penelitian  bahkan  dapat  juga  digunakan  sebagai  bahan  pembelajaran  dan  informasi  untuk masyarakat luas.

## Daftar Pustaka
Arsip  Nasional  Republik  Indonesia.  (1983). Pedoman  Umum  untuk  Menentukan  Nilai  Guna  Arsip (SE Kepala  Anri  Nomor  02  Tahun  1983) .  Jakarta  :  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia.  Diakses  dari https://jdih.anri.go.id
_____.  (2009). Kearsipan  (UU  Nomor  43  Tahun  2009). Jakarta  :  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia. Diakses dari https://jdih.anri.go.id
_____.  (2011). Pedoman  Preservasi  Arsip  Statis  (Perka  ANRI  Nomor  23  Tahun  2011) .  Jakarta  :  Arsip Nasional Republik Indonesia.
Azmi.  (2016). Deskripsi  dan  Penataan  Arsip  Statis .  Tangerang  Selatan:  Universitas  Terbuka.  Diakses dari http://repository.ut.ac.id
_____. (2017). Grand Design Pembangunan Pusat Studi Arsip Penegakan Hukum Tindak Pidana Korupsi sebagai  Pusat  Unggulan  (Center  of  Excellence)  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia. Jurnal Kearsipan, Vol. 12, Hal 1-20. Diakses dari https://anri.go.id
Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta.  Tanpa  tahun. Profil  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya D.I.Yogyakarta . Yogyakarta : Balai Pelestarian Cagar Budaya. Diakses dari http://purbakalayogya.com
_____.  (2019). Struktur  Organisasi  dan  Penanggung  Jawab  Unit  Kerja  pada  Balai  Pelestarian  Cagar Budaya  D.I.Yogyakarta  (SK  Kepala  Balai  Pelestarian  Cagar  Budaya  D.I.Yogyakarta  Nomor 2309/E.18/KP/2019) . D.I.Yogyakarta : Balai Pelestarian Cagar Budaya.
Daryana,  Yayan.  (2014).  Konsep  Dasar  Pemeliharaan  dan  Pengamanan  Arsip.  Diakses  dari  Universitas Terbuka, Situs Web Perpustakaan http://repository.ut.ac.id
Saputra,  Rio  Agus  dan  Elva  Rahma.  (2013).  Faktor-Faktor  yang  Mempengaruhi  Kerusakan  Arsip  di Kantor  Perpustakan  Arsip  dan  Dokumen  Kota  Bukittinggi. Jurnal  Ilmu  Informasi  Perpustakaan dan Kearsipan , Vol. 1, Hal. 47-52. Diakses dari http://ejournal.unp.ac.id
Sugiyono. (2018). Metode Penelitian: Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Bandung: Alfabeta.
Suryabrata, Sumadi. (2013). Metodologi Penelitian . Jakarta: Rajawali Press.
Ulwan, Irfa dan Hermintoyo. (2019). Peran Pelestarian dalam Upaya Penyelamatan Nilai Guna Sekunder Arsip di Depo Arsip Suara Merdeka. Jurnal Ilmu Perpustakaan, Vol. 6, Hal. 211-220. Diakses dari https://ejournal.undip.ac.id
Zhiying,  Lian.  (2017).  The  Creation,  Preservation  and  Transmission  of  Shuishu  Archive  in  China.
Journal of Documentation , Vol. 73, Hal. 1192-1208. Diakses dari http://e- resources.perpusnas.go.id