## PENGEMBANGAN PROTOTIPE SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRESTASI DAN BEASISWA UNDIKSHA (PRABA)
I Made Ardwi Pradnyana 1 , Agus Aan Jiwa Permana 2
1 Jurusan Pendidikan Teknik Informatika, Universitas Pendidikan Ganesha Singaraja, Indonesia
2 Jurusan Manajemen Informatika, Universitas Pendidikan Ganesha Singaraja, Indonesia
e-mail: ardwi.pradnyana@undiksha.ac.id, agus.aan@undiksha.ac.id

## Abstrak
Dokumentasi dan manajemen data prestasi dan beasiswa masih menjadi masalah krusial yang  harus  segera  diselesaikan.  Jika  dibiarkan,  masalah  tersebut  dapat  mengganggu pengelolaan  perguruan  tinggi  saat  ini  dan  kedepannya.  Penelitian  ini  merupakan penelitian  pengembangan  yang  menghasilkan  prototipe  Sistem  Informasi  Manajemen Prestasi  dan  Beasiswa  Undiksha  (PRABA).  Prototipe  PRABA  berhasil  dikembangkan melalui  metode  pengumpulan  data  dan  studi  literatur,  analisis  dan  perancangan  serta implementasi  dan  pengujian.  Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  metode  wawancara dan  mengkaji  dokumen  beasiswa.  Studi  literatur  dilakukan  dengan  mempelajari  dasar teori  mengenai  diagram  use  case  dan  aktivitas  serta  perancangan  basis  data  dengan ERD.  Analisis  dilakukan  untuk  mendapatkan  kondisi  yang  selama  ini  terjadi  ( As  Is ). Kemudian  penulis    merumuskan  syarat  fungsional  yang  harus  dimiliki  sistem  untuk menangani  kendala  yang  terjadi  saat  ini.  PRABA  diimplementasikan  berbasis  website dengan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  basis  data  MySQL.  Hasil  pengujian  terhadap PRABA  menggunakan  metode  pengujian  black  box  menunjukkan  bahwa  PRABA  sudah memenuhi  syarat  fungsionalitas  yang  sudah  ditetapkan  terkait  manajemen  data  prestasi dan beasiswa.
Kata kunci: Prestasi, Beasiswa, Sistem Informasi Manajemen

## Abstract
Documentation and management of achievement data and scholarship remains a crucial issue  that  must  be  resolved  soon.  If  this  problem  is  not  addressed,  it  may  disrupt  the management  of  the  college  now  and  in  the  future.  This  research  is  a  development research that produces prototype of Sistem Informasi Manajemen Prestasi dan Beasiswa Undiksha  (PRABA).  The  PRABA  prototype  was  successfully  developed  through  the stages  of  data  collection  and  literature  study,  analysis  and  design  as  well  as implementation and testing. Data collection is done by interviewing method and reviewing scholarship  documents.  Literature  study  is  done  by  studying  the  basic  theory  about  use case  and  activity  diagram  and  database  design  with  ERD.  Analysis  is  done  to  get  the condition that has been going on (As Is). Furthermore, the authors formulate the functional requirements  that  must  be  owned  by  the  system  to  handle  the  constraints  that  occur today.  PRABA  is  implemented  based  on  website  with  PHP  programming  language  and MySQL database. The test result on PRABA using black box testing method indicates that PRABA  has  fulfilled  functional  requirements  that  have  been  set  related  to  achievement data management and scholarship.
Keywords : Achievements, Scholarships, Management Information Systems

## PENDAHULUAN
Salah  satu  inti  utama  kegiatan manajemen perguruan tinggi adalah pengelolaan dan peningkatan potensi mahasiswa.  Begitu  pentingnya  pengelolaan
mahasiswa ini membuat BAN-PT mengeluarkan  sebuah  standar  pedoman evaluasi  diri  bagi  seluruh  jurusan  atau program  studi  pada  perguruan  tinggi  di Indonesia  yang  salah  satu  komponennya
fokus membahas informasi mengenai mahasiswa/  kemahasiswaan  dan  lulusan (Pradnyana & Sugihartini, 2016).
Berbagai  cara  dilakukan  untuk  dapat menjaga dan meningkatkan mutu pendidikan  di  perguruan  tinggi  khususnya bidang  mahasiswa/  kemahasiswaan,  salah satunya adalah dengan pemberian beasiswa  bagi mahasiswa  yang  berprestasi maupun  beasiswa  bagi  mahasiswa  yang tidak mampu. Harapannya dengan beasiswa,  proses  pendidikan  dapat  terus berlangsung  dan  meningkatnya  prestasi mahasiswa. Universitas Pendidikan Ganesha  (Undiksha)  sebagai  salah  satu lembaga  pendidikan  memperoleh  berbagai jenis  bantuan  beasiswa  yang  ditawarkan oleh  donatur  beasiswa  di  antaranya: Supersemar, PPA,
Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM), Beasiswa Bank
Indonesia,  Beasiswa  Jembrana,  Beasiswa LIPPO Bank, dan lain-lain. Proses pengelolaan beasiswa dilakukan oleh bagian  kemahasiswaan  di  tingkat  rektorat dan  di  bagian  kemahasiswaan  di  tingkat fakultas.
Berdasarkan  hasil  wawancara  awal penulis pada bagian kemahasiswaan khususnya  pengelola  beasiswa  di  Fakultas Teknik  dan  Kejuruan  (FTK)  Undiksha, diperoleh  informasi  bahwa  pengelolaan dalam  hal  ini  administrasi  beasiswa  belum didukung  oleh  aplikasi  atau  sistem.  Semua proses  dikerjakan  secara  konvensional. Selama ini, berkas pengajuan yang dikumpulkan  mahasiswa  hanya  dalam bentuk hardcopy saja . Setelah  proses seleksi selesai, berkas tersebut dikembalikan  ke  mahasiswa.  fakultas  tidak memiliki  salinan  berkas  tersebut,  yang disimpan  hanyalah  rekap  hasil  seleksi beasiswa.    Permasalahan  yang  biasanya terjadi yaitu pengelola beasiswa membutuhkan  waktu  pencarian  berkas rekapitulasi  yang  cukup  lama  karena  harus dicari  terlebih  dahulu  dalam  lemari  berkas. Pencarian  bisa  menjadi  lebih  lama  apabila sempat terjadi pergantian/ perpindahan staff pegawai.  Selain  itu,  pihak  fakultas  juga harus berhati-hati dan harus dapat mencegah seorang mahasiswa memperoleh lebih dari satu jenis beasiswa pada periode yang  sama.  Selanjutnya,  berkaitan  erat
dengan  beasiswa,  fakultas  juga  tidak memiliki dokumentasi yang lengkap mengenai  prestasi-prestasi  yang  dimiliki oleh  mahasiswa.  Selama  ini,  prestasi- prestasi  yang  dimiliki  oleh  mahasiswa  tidak dikelola dengan baik. Dokumentasi mengenai prestasi tercecer dan tidak terjadi sinkronisasi  atau  kesamaan  pembaharuan data  baik  di  tingkat  jurusan,  fakultas  dan bahkan rektorat yang dibuktikan berbedanya  data  prestasi  yang dimiliki oleh masing-masing  tingkatan  tersebut.  Sampai saat  ini,  belum  ada  sistem  yang  mengelola data dokumentasi prestasi-prestasi mahasiswa sehingga dapat diakses dengan cepat,  valid  dan  sinkron  baik  di  tingkat jurusan,  fakultas  maupun  rektorat.  Padahal dokumentasi bidang kemahasiswaan khususnya  data  prestasi  dan  pengelolaan beasiswa  sangat  penting  terutama  ketika proses  akreditasi  (Faturrahman,  Sholiq,  & Muqtadiroh, 2013).
Selain  melakukan  wawancara  dengan pengelola, penulis juga melakukan pengumpulan informasi awal dengan beberapa mahasiswa yang pernah mengajukan  dan  menerima  maupun  yang tidak  menerima  beasiswa  untuk  mendapat informasi  yang  lebih  lengkap  dari  sudut pandang  yang  berbeda.  Menurut  mereka, masalah yang sering terjadi yaitu pendeknya  waktu  mempersiapkan  berkas lamaran beasiswa. Hal tersebut diakibatkan karena panjangnya alur birokrasi penyampaian  pengumuman  beasiswa  yaitu dari  rektorat  ke  pihak  fakultas,  dari  fakultas ke  jurusan  dan  selanjutnya  pihak  jurusan mengumumkan  kepada  mahasiswa.  Selain itu,  mahasiswa  juga  merasakan  proses yang tidak efisien, terutama bagi mahasiswa yang  tidak  lulus  dalam  seleksi  beasiswa. Ketika  mereka  tidak  lulus  dan  akan mengajukan  berkas  untuk  jenis  beasiswa lainnya,  mereka  diminta  mengumpulkan beberapa  syarat  yang  serupa  dengan pengajuan beasiswa sebelumnya. Permasalahan lainnya adalah tidak diketahuinya  jumlah  pelamar  beasiswa tersebut,  apakah  sudah  mencapai  kuota atau sebaliknya kuota  belum terpenuhi.  Hal lainnya  yang  menjadi  keluhan  adalah  tidak diketahuinya  status  pengajuan  dan  seleksi beasiswa  secara  langsung.  Akibatnya,
mahasiswa harus menunggu tanpa mengetahui status beasiswa yang diajukan.
Berdasarkan  beberapa  permasalahan tersebut, penulis bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen
Prestasi dan Beasiswa Undiksha  (PRABA)  yang  dapat  membantu mengelola  data  prestasi  dan  beasiswa  di lingkungan
Undiksha. PRABA dikembangkan  berbasis  website  sehingga mahasiswa  dapat  mengaksesnya  dengan leluasa,  di  mana  dan  kapan  saja  dengan harapan mampu mempercepat penyampaian  informasi  seleksi  beasiswa dan memudahkan dalam melengkapi syarat pengajuan  beasiswa  termasuk  di  dalamnya pengumpulan data prestasi. PRABA dikembangkan dengan beberapa fungsional yaitu: (a) dapat mempermudah dan mempercepat
mahasiswa untuk
mendapatkan
informasi penawaran
beasiswa, (b) mempermudah pihak fakultas dan Undiksha dalam mendata dan mengelola  beasiswa  dan  calon  penerima beasiswa,
(c) membantu
mendokumentasikan  pengumuman  seluruh beasiswa  dan  syarat  masing-masing,  per periode  yang  dikelola  oleh  fakultas  dan Undiksha, (d)
membantu mendokumentasikan pelamar masing- masing beasiswa per periode beserta syarat yang telah diunggah, (e) membantu mencegah  mahasiswa  yang  tengah  dalam status menerima
beasiswa untuk mengajukan  beasiswa  lainnya  diperiode yang sama, (f)
membantu mendokumentasikan  prestasi  yang  dimiliki oleh mahasiswa  secara terintegrasi  dengan proses pengajuan beasiswa.
Sistem  informasi  manajemen  (SIM) adalah  sistem  informasi  terkomputerisasi yang  dapat  bekerja  karena  interaksi  yang memiliki tujuan antara manusia dan komputer.  Dengan  kolaborasi  fungsional antara  manusia,  perangkat  lunak  dan perangkat  keras,  SIM  dapat  mendukung pengguna  dalam  menyelesaikan  tugas organisasi, termasuk analisis dan
pengambilan
keputusan.
Untuk
mendapatkan informasi, pengguna dari SIM saling  berbagi  basis  data.  Basis  data disimpan  berupa  data  dan  model  dapat membantu pengguna untuk dapat
berinteraksi, menginterpretasikan dan mengakses  data  tersebut.  Hasil  dari  SIM dapat  digunakan  untuk  mendukung  dalam pengambilan  keputusan.  SIM  dapat  juga membantu mengintegrasikan beberapa fungsi informasi terkomputerisasi dari organisasi (Kendall & Kendall, 2011).
Penggunaan sistem informasi manajemen  diperlukan  untuk  memfasilitasi prosedur  kerja  dan  meningkatkan  efisiensi dan produktivitas serta meningkatkan kinerja  organisasi  secara  umum  (Al- mamary,  Shamsuddin,  &  Aziati,  2014). Selain itu, penggunaan aplikasi atau sistem bertujuan  untuk  memberikan  kemudahan- kemudahan yang antara lain lebih kemudahan  dalam  mengelola  data  yang ada. Dengan adanya manajemen data yang lebih baik tersebut nantinya juga memberikan  manfaat  apabila  data  tersebut dibutuhkan  untuk  diolah  untuk  berbagai keperluan, misalnya untuk keperluan pengambilan  keputusan  sehingga  dapat membantu  perguruan  tinggi  mencapai  visi dan  misi  yang  sudah  ditetapkan  (Aprida  & Samopa, 2013).

## METODE
Penelitian  ini  merupakan  penelitian pengembangan yang hasil akhirnya berupa prototipe  perangkat  lunak  sistem  informasi. Metode penelitian yang digunakan ditunjukkan pada gambar 1.
Gambar 1. Metode Penelitian Metode  penelitian  yang  digunakan yaitu sebagai berikut:
1.  Pengumpulan Data dan Studi Literatur.  Data  yang  digunakan  pada penelitian  ini  adalah  data  primer  dan data sekunder. Data primer yaitu data yang  diperolah  secara  langsung
• Primer: Wawancara
• Sekunder: Berkas Pengumuman Beasiswa • Studi Literatur: UML (use case dan activity diagram) Pengumpulan Data dan Studi Literatur • Kondisi As Is
• Syarat Fungsional
• Use case dan Activity diagram • Entity Relatonship Diagram (ERD) • User Interface Analisis dan Perancangan • Sistem berbasis web (PHP dan nginx) • DBMS: MySQL • Pengujian Blackbox Implementasi dan Pengujian
melalui  beberapa  kali  wawancara dengan  staff  pegawai  yang  bertugas mengelola beasiswa di
FTK
Undiksha. Wawancara juga dilakukan dengan  mahasiswa  yang  pernah mengajukan, lulus maupun tidak lulus beasiswa.  Kedua  wawancara  yang penulis  lakukan  termasuk  wawancara semi terstruktur. Penulis hanya menyiapkan  garis  besar  pertanyaan yang selanjutnya penulis kembangkan sesuai  dengan  jawaban  narasumber. Data  sekunder  yang  penulis  berhasil kumpulkan  berupa  beberapa  contoh berkas  pengumuman  dan  metode seleksi beasiswa yang pernah dikelola  oleh  FTK  Undiksha.  Untuk dapat melakukan analisis dan perancangan, penulis mengkaji
literatur mengenai pengembagan sistem informasi menggunakan pendekatan berorientasi objek khususnya perancangan dengan diagram  use  case  dan  aktivitas. Selain  itu,  penulis  juga  melakukan kajian  teori  mengenai  perancangan basis data dengan Entity Relationship Diagram (ERD).
2.  Analisis Data dan Perancangan Sistem. Data yang sudah dikumpulkan  pada  tahap  sebelumnya kemudian dianalisis untuk mendapatkan kondisi yang selama ini berjalan ( As-Is) pada proses
pengajuan  dan  pengelolaan  prestasi dan  beasiswa.  Selanjutnya  penulis merumuskan syarat fungsional sistem dengan  menggunakan diagram  use case , merancang kondisi kedepannya ketika  sistem  diterapkan  ( To  Be ) dengan menggunakan diagram aktivitas,  merancang user  interface sistem  serta  merancang  basis  data menggunakan ERD.
3.  Implementasi  dan  Pengujian.  Hasil analisis dan perancangan diimplementasikan  dengan  perangkat lunak  PHP  versi  7.1,  nginx  dan MySQL.  Setelah  diimplementasikan menjadi  sistem  informasi,  penulis melakukan pengujian dengan metode black  box  untuk  menguji  kepatuhan dan  kesesuaian  syarat  fungsional
pada  saat  perancangan  dengan implementasinya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  bagian  ini,  penulis  membahas hasil analisis dan perancangan, implementasi,  dan  pengujian  prototipe PRABA.

## Analisis dan Perancangan
Hasil analisis dan perancangan berupa syarat fungsional sistem ditunjukkan dengan diagram use case seperti ditunjukkan pada gambar 2.
Pada  diagram  use  case  tersebut ditunjukkan  bahwa  aktor  yang  berinteraksi dengan PRABA dibagi menjadi empat yaitu Admin  Universitas,  Operator  Fakultas, Pengunjung dan Mahasiswa. Sistem memiliki  syarat  fungsional  yang  harus dipenuhi untuk masing-masing aktor yaitu:
1.  Admin Universitas adalah staff pegawai pada bidang kemahasiswaan di  rektorat  yang  bertugas  mengelola artikel,  jenis  beasiswa,  penawaran dan pengumuman beasiswa. Persyaratan  fungsional  yang  harus dimiliki  sistem  untuk  admin  yaitu:  (a) Sistem  dapat  mengelola  (menambah, mengubah,
menghapus,
menampilkan)  akun  pengguna.  (b)
Sistem  dapat  mengelola  (menambah, mengubah, menghapus, menampilkan)  artikel.  (c)  Sistem dapat mengelola (menambah, mengubah, menghapus, menampilkan)  informasi  beasiswa seperti  jenis  beasiswa,  tahap  seleksi beasiswa,  jenis  berkas  beasiswa.  (d) Sistem  dapat  mengelola  (menambah, mengubah, menghapus, menampilkan)  penawaran  beasiswa seperti  nama  beasiswa,  periode, tenggat  waktu  pengajuan,  scan  surat pengumuman  beasiswa.  dan  kuota beasiswa. (e) Sistem dapat mengelola (menambah,  mengubah,  menghapus, menampilkan) pengumuman penerimaan  beasiswa  untuk  masing- masing  pelamar.  (f)  sistem  dapat mencetak daftar pelamar dan penerima beasiswa berdasarkan periode dan nama beasiswa.
Gambar 2. Diagram Use Case PRABA 2.  Operator  Fakultas  adalah  pegawai bidang kemahasiswaan yang bertugas
memverifikasi berkas
prestasi  dan  pengajuan  beasiswa  di masing-masing  fakultas.  Persyaratan fungsional  yang  harus  dimiliki  sistem untuk operator yaitu: (a) Sistem dapat memverifikasi berkas softcopy
pengajuan  beasiswa  yang  diajukan mahasiswa  calon  penerima  beasiswa
.  (b)  Sistem  dapat  memverifikasi softcopy berkas prestasi yang
diunggah  mahasiswa.  (c)  Sistem dapat  mencetak  daftar  pelamar  dan penerima beasiswa berdasarkan nama  beasiswa  dan  periode/  tahun ajar 3.  Mahasiswa adalah pengguna sistem  yang  dapat  mengunggah softcopy berkas  prestasi  dan berkas pengajuan beasiswa. Persyaratan fungsional yang harus dimiliki sistem untuk mahasiswa yaitu: (a) Sistem dapat mengelola (menambah, mengubah, menghapus, menampilkan) data prestasi mahasiswa.  (b)  Sistem  dapat melakukan  pendaftaran  sebagai calon  penerima  beasiswa  untuk beasiswa  yang  masih  dibuka (masih dalam status proses pengajuan).  (c)  Sistem  dapat mengelola (menambah, mengubah, menghapus, menampilkan) syarat yang diajukan atau diunggah
mahasiswa.  (d)  Sistem  dapat memberikan  notifikasi  atau  status pengajuan  beasiswa  (verifikasi fakultas  dan  diterima).  (e)  Sistem dapat menampilkan contoh berkas syarat beasiswa dan bisa diunduh.
4.  Pengunjung adalah pengguna yang  dapat  mengunjungi  website dan dapat membaca informasi dari artikel-artikel  tentang  beasiswa, membaca  informasi  penawaran
beasiswa  dan  membaca  daftar prestasi tanpa perlu login. Persyaratan fungsional yang harus dimiliki sistem untuk pengunjung  yaitu:  (a)  Sistem mampu menampilkan artikel- artikel  yang  diposting  oleh  admin universitas.  (b)  Sistem  mampu menampilkan  informasi  mengenai beasiswa  seperti  nama  beasiswa,
periode pengajuan, status pengajuan, kuota penerima,
jumlah  pelamar,  syarat  beasiswa serta scan surat  resmi  mengenai beasiswa  tersebut.  (c)  Sistem mampu menampilkan daftar prestasi  yang  sudah  diunggah oleh mahasiswa dan sudah diverifikasi oleh operator di
masing-masing fakultas.
Pada penelitian ini, proses perancangan  basis  data  menggunakan ERD.  Perancangan  basis  data  dilakukan secara bertahap mulai dari model konseptual, logis dan terakhir fisik.
Perancangan basis data konseptual
dilakukan
dengan mengidentifikasi
identifikasi  entitas,  relasi,  konstrain  dan kardinalitas (Pradnyana, Permana, & Putrama,  2017).  Perancangan  basis  data konseptual  diperbaiki  dan  dilengkapi  lebih
rinci  dengan  tipe  data  pada  MySQL  yang dipilih  sebagai  DBMS  implementasi  basis data  PRABA.  Hasil  akhir  rancangan  basis data  adalah  tabel-tabel  yang  berelasi. Tampilan  rancangan  relasi  antar  tabel  dari basis  data  PRABA  ditunjukkan  pada gambar 3.

## Implementasi
Tampilan interface PRABA  dijelaskan sebagai per aktor sebagai berikut:
1.  Admin Universitas
Admin  bertugas  mengelola  pengguna sistem yang terdiri dari mahasiswa, operator  fakultas  dan  admin  sendiri. Tampilan untuk mengelola pengguna PRABA ditunjukkan pada gambar 4.
Gambar 4. Tampilan mengelola pengguna
Gambar 3. Relasi Antar Tabel Sistem PRABA
Admin  juga  melakukan  pengelolaan artikel  yang  berkaitan  dengan  prestasi  dan beasiswa yang dikelola Undiksha. Tampilan untuk  kelola  artikel  ditunjukkan  pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan mengelola artikel
Admin dapat mengelola jenis beasiswa dengan menambah nama beasiswa,  nama  donatur  serta  tahapan seleksi  yang  akan  dilakukan  apakah dikelola  fakultas  atau  di  tingkat  universitas. Tampilan  untuk  mengelola  jenis  beasiswa ditunjukkan pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan kelola jenis beasiswa
Admin  dapat  mengelola  tahapan seleksi  beasiswa  sesuai  dengan  tampilan pada  gambar  7.  Sesuai  dengan  proses bisnis  yang  ada,  ada  dua  jenis  tahapan seleksi  beasiswa  yang  ditangani  di  PRABA yaitu  verifikasi  oleh  operator  fakultas  dan verifikasi oleh admin universitas.
Berkas  yang  harus  diunggah  oleh calon  penerima  besiswa  disertakan  pada saat penawaran beasiswa. Tampilan pengelolaan  berkas  penawaran  beasiswa ditunjukkan pada gambar 8.
Gambar 8. Kelola berkas beasiswa
Tampilan kelola penawaran beasiswa ditunjukkan  pada  gambar  9.  Admin  dapat mengumumkan penawaran dengan melengkapi  identitas  jenis  beasiswa,  tahun ajaran, tenggat waktu mulai dan penutupan pendaftaran,  jenis  berkas  yang  harus diunggah,  lampiran  pengumuman  resmi serta  penjelasan  seleksi  beasiswa.  Kuota untuk  penawaran  beasiswa  ditunjukkan pada gambar 10. Admin dapat menentukan kuota  beasiswa  per  jurusan  yang  ada  di Undiksha.
Gambar 9. Tampilan kelola penawaran beasiswa
Gambar 10. Tampilan kelola kuota penawaran beasiswa
2.  Operator Fakultas
Operator  di  masing-masing  fakultas bertugas memverifikasi berkas prestasi dan berkas pengajuan beasiswa yang diunggah mahasiswa.  Tampilan  untuk  rekapitulasi pengajuan  beasiswa,  detail  penawaran beasiswa  dan  pelamarnya,  serta  daftar prestasi yang diajukan mahasiswa ditunjukkan pada gambar 11, 12, dan 13.
Gambar 11. Rekapitulasi jenis dan pelamar beasiswa
Gambar 12. Tampilan detail salah satu jenis beasiswa
Gambar 13. Tampilan daftar prestasi yang diunggah mahasiswa 3.  Mahasiswa Mahasiswa  dapat  mengajukan  diri (mendaftar) sebagai calon penerima beasiswa  melalui  PRABA.    Untuk  dapat mendaftarkan  diri  sebagai  calon  penerima beasiswa,  mahasiswa  harus  mengisi  daftar prestasi  terlebih  dahulu.  Mahasiswa  yang berstatus sedang menerima beasiswa tidak dapat  lagi  mengajukan  diri  sebagai  calon
penerima
beasiswa.
Untuk dapat melakukan mendaftar beasiswa dan mendaftarkan  prestasi,  mahasiswa  harus login  terlebih  dahulu.  Tampilan  daftar beasiswa  yang  masih  dibuka  maupun sudah  ditutup,  tampilan  untuk  mendaftar beasiswa, mendaftarkan prestasi dan tampilan  yang  menyatakan  mahasiswa lulus  atau  menerima  beasiswa  ditunjukkan pada gambar 14, 15, 16 dan 17.
Gambar 14. Daftar penawaran beasiswa
Gambar 15. Tampilan penawaran beasiswa yang dapat dilamar
Gambar 16. Tampilan daftar prestasi yang dikelola mahasiswa
Gambar 17. Tampilan mahasiswa lulus menerima beasiswa
4.  Pengunjung
Pengunjung dapat melihat artikel atau berita yang berkaitan dengan beasiswa dan prestasi  mahasiswa  Undiksha,  melihat informasi penawaran beasiswa yang dikelola  Undiksha  dan  daftar  prestasi  yang dimiliki  mahasiswa  Undiksha.  Tampilan untuk  halaman  yang  dapat  dilihat  oleh pengunjung  ditunjukkan  pada  gambar  18, 19 dan 20.
Gambar 18. Daftar artikel tentang beasiswa dan prestasi mahasiswa Undiksha
Gambar 19. Daftar penawaran beasiswa yang dikelola Undiksha
Gambar 20. Daftar prestasi mahasiswa

## Undiksha

## Pengujian
Pengujian terhadap PRABA dilakukan menggunakan  teknik  pengujian black  box . Rancangan  pengujian black  box mengacu pada  syarat  fungsional  sistem  yang  sudah ditetapkan pada saat analisis dan
perancangan.  Pada  penelitian  ini,  ketika ditemukan  kesalahan  implementasi  syarat fungsionalitas,  PRABA  diperbaiki  sampai syarat  fungsional  terpenuhi.  Berdasarkan hasil  pengujian  didapat  kesimpulan  bahwa
PRABA sudah memenuhi syarat fungsional yang  ditetapkan  sebelumnya.  Rangkuman katagori, skenario dan hasil pengujian black box ditunjukkan pada tabel 1.
Tabel 1. Rangkuman hasil pengujian black box No. Katagori Skenario Hasil yang diharapkan Kesimpulan pengujian 1 Login Admin Akun  Admin  diuji  coba untuk login ke sistem dengan kombinasi username dan/ atau password yang  salah  dan benar. Sistem  hanya  memberikan akses login untuk username dan password yang benar. Sesuai 2 Kelola pengguna Akun  Admin  diuji  coba untuk menambah, mengubah, menghapus akun  pengguna  operator fakultas dan mahasiswa. Sistem  dapat  menambah, mengubah, menghapus akun  pengguna  operator fakultas dan mahasiswa Sesuai 3 Kelola artikel Akun  Admin  diuji  coba untuk menambah, mengubah, menghapus artikel. Sistem  dapat  menambah, mengubah, menghapus artikel. Sesuai 4 Kelola info beasiswa Akun  Admin  diuji  coba untuk menambah, mengubah, menghapus informasi  beasiswa  seperti jenis beasiswa, tahap seleksi beasiswa, jenis berkas beasiswa. Sistem  dapat  menambah, mengubah, menghapus informasi  beasiswa  seperti jenis beasiswa, tahap seleksi beasiswa, jenis berkas beasiswa Sesuai 5 Kelola penawaran beasiswa Akun  Admin  diuji  coba untuk menambah, mengubah, menghapus penawaran beasiswa seperti  nama  beasiswa, periode, tenggat waktu pengajuan, scan surat pengumuman beasiswa dan kuota beasiswa. Sistem  dapat  menambah, mengubah, menghapus penawaran beasiswa seperti  nama  beasiswa, periode, tenggat waktu pengajuan, scan surat pengumuman beasiswa dan kuota beasiswa. Sesuai 6 Kelola pengumuman penerima beasiswa Akun  Admin  diuji  coba untuk menambah, mengubah, menghapus pengumuman  penerimaan beasiswa  untuk  masing- masing pelamar. Sistem  dapat  menambah, mengubah, menghapus pengumuman  penerimaan beasiswa  untuk  masing- masing pelamar. Sesuai 7 Mencetak daftar penerima beasiswa Akun  Admin  diuji  coba untuk dapat mencetak daftar pelamar dan penerima beasiswa berdasarkan  periode  dan nama beasiswa. Sistem  dapat  mencetak daftar pelamar dan penerima beasiswa berdasarkan  periode  dan nama beasiswa. Sesuai 8 Login Akun  Operator  diuji  coba  Sistem  hanya  memberikan  Sesuai
No. Katagori Skenario Hasil yang diharapkan Kesimpulan pengujian Operator Fakultas untuk login ke sistem dengan kombinasi username dan/ atau password yang  salah  dan benar. akses login untuk username dan password yang benar. 9 Verifikasi berkas pengajuan beasiswa Akun  Operator  diuji  coba untuk verifikasi berkas softcopy pengajuan beasiswa  yang  diajukan mahasiswa  calon  penerima beasiswa. Sistem dapat memverifikasi berkas softcopy pengajuan beasiswa  yang  diajukan mahasiswa calon penerima beasiswa. Sesuai 10 Verifikasi prestasi mahasiswa Akun  Operator  diuji  coba untuk  verifikasi softcopy berkas prestasi yang diunggah mahasiswa. Sistem dapat memverifikasi softcopy berkas prestasi yang diunggah mahasiswa. Sesuai 11 Mencetak data  pelamar dan penerima beasiswa Akun  Operator  diuji  coba untuk mencetak daftar pelamar dan penerima beasiswa berdasarkan nama beasiswa dan periode/ tahun ajar. Sistem  dapat  mencetak daftar pelamar dan penerima beasiswa berdasarkan nama beasiswa dan periode/ tahun ajar. Sesuai 12 Login Mahasiswa Akun  Mahasiswa  diuji  coba untuk l ogin ke sistem dengan kombinasi username dan/ atau password yang  salah  dan benar. Sistem  hanya  memberikan akses login untuk username dan password yang benar. Sesuai 13   Mengelola data prestasi Akun  Mahasiswa  diuji  coba untuk menambah, mengubah, menghapus data prestasi mahasiswa. Sistem  dapat  menambah, mengubah, menghapus data prestasi mahasiswa Sesuai 14 Kelola pendaftaran Akun  Mahasiswa  diuji  coba untuk melakukan pendaftaran  sebagai  calon penerima  beasiswa  untuk beasiswa yang masih dibuka maupun sudah ditutup. Sistem  hanya  memfasilitas pengguna untuk dapat melakukan pendaftaran sebagai  calon  penerima beasiswa  untuk  beasiswa yang  masih  dibuka  (masih dalam status proses pengajuan). Sesuai 15 Kelola unggah syarat beasiswa Akun  Mahasiswa  diuji  coba untuk menambah, mengubah, menghapus syarat yang diunggah. Sistem  dapat  menambah, mengubah, menghapus syarat yang diunggah mahasiswa. Sesuai 16 Menerima dan  melihat notifikasi status pengajuan Akun  Mahasiswa  diuji  coba untuk melihat notifikasi atau status  pengajuan  beasiswa (verifikasi fakultas dan diterima). Sistem  dapat  memberikan notifikasi atau status pengajuan beasiswa (verifikasi fakultas dan diterima). Sesuai 17 Melihat contoh berkas Akun  Mahasiswa  diuji  coba untuk melihat contoh berkas syarat beasiswa Sistem dapat menampilkan contoh berkas syarat beasiswa Sesuai
No. Katagori Skenario Hasil yang diharapkan Kesimpulan pengujian 18 Melihat artikel Pengunjung  melihat  artikel- artikel yang diposting. Sistem dapat menampilkan artikel-artikel yang diposting. Sesuai 19 Melihat informasi detail beasiswa Pengunjung melihat informasi mengenai beasiswa seperti nama beasiswa, periode pengajuan, status pengajuan, kuota penerima,  jumlah  pelamar, sayarat beasiswa serta scan surat  resmi  mengenai beasiswa. Sistem dapat menampilkan informasi mengenai beasiswa seperti nama beasiswa, periode pengajuan, status pengajuan, kuota penerima,  jumlah  pelamar, syarat beasiswa serta scan surat resmi mengenai beasiswa. Sesuai 20 Melihat informasi prestasi Pengujung  dapat  melihat daftar prestasi mahasiswa. Sistem mampu menampilkan daftar prestasi yang sudah diunggah  oleh  mahasiswa dan diverifikasi oleh operator  di  masing-masing fakultas. Sesuai

## SIMPULAN
Prototipe sistem informasi manajemen prestasi  dan  beasiswa  Undiksha  (PRABA) berhasil dikembangan dan diujikan sehingga  sesuai  dengan  syarat  fungsional yang  ditetapkan  berdasarkan  hasil  analisis dan  perancangan.  Metode  penelitian  yang dilakukan  untuk  pengembangan  PRABA diawali dengan pengumpulan data dan studi literatur, kemudian analisis dan perancangan serta implementasi dan pengujian.  Pada  penelitian  ini,  pengujian yang  dilakukan  baru  sebatas  pengujian fungsional  dengan  menggunakan  metode black  box ,  kedepannya  pengujian  bisa dilanjutkan  dengan  metode  lain  seperti misalkan  pengujian  usability  dan  pengujian penerimaan  pengguna.  Selain  itu,  PRABA dapat  dikembangkan  dan  diintegrasikan dengan  dengan  sistem  yang  mampu menghasilkan Surat
Keterangan
Pendamping Ijasah (SKPI)  sehingga proses kerja  menjadi  lebih  efisien,    karena mahasiswa  hanya  perlu input data  prestasi sekali  saja  dan  dapat  digunakan  untuk berbagai keperluan.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-mamary, Y. H., Shamsuddin, A., & Aziati, N. (2014). The Meaning
of
Management Information Systems and its Role in Telecommunication
Companies in Yemen. American Journal of Software Engineering. , 2 (2),
22 – 25.  http://doi.org/10.12691/ajse-2-
2-2
Aprida,  C.  D.,  &  Samopa,  F.  (2013).
Pembuatan Sistem Informasi
Beasiswa  Internal  Direktorat  Jenderal Perbendaharaan  Menggunakan  PHP dan  MySQL. Jurnal  Teknik  Pomits , 2 (2), 350 – 354. Retrieved from http://ejurnal.its.ac.id/index.php/teknik/
article/view/4822
Faturrahman,  Sholiq,  &  Muqtadiroh,  F.  A.
(2013).  Rancang  Bangun  Perangkat Lunak  Sistem  Kemahasiswaan  dan Alumni  untuk  Pengembangan  Sistem Informasi Terintegrasi Sesuai Kebutuhan Pengisian Borang
Akreditasi  BAN-PT  pada  Jurusan Sistem  Informasi  ITS. Jurnal  Teknik Pomits , 1 (1), 1 – 5.
Kendall,  K.  E.,  &  Kendall,  J.  E.  (2011).
System Analysis Design, Eight Edition . New Jersey: Prentice Hal.
Pradnyana,  I.  M.  A.,  Permana,  A.  A.  J.,  &
Putrama,  I.  M.  (2017).  Implementasi Konsep Perancangan Model Konseptual  Basis  Data  Studi  Kasus : Perancangan Basis Data Sistem Informasi  Administrasi  Beasiswa  di
Undiksha. In Seminar Nasional Vokasi dan  Teknologi  (SEMNASVOKTEK). (pp. 90 – 98). Denpasar.
Pradnyana,  I.  M.  A.,  &  Sugihartini,  N. (2016).  Analisis  dan  Perancangan
Sistem  Informasi  Pendukung  Data Kemahasiswaan.  In Seminar  Nasional Vokasi dan Teknologi (SEMNASVOKTEK) (pp.  296 – 306). Denpasar.