Pengendalian Pelaksanaan Proyek Ditinjau Dari Segi Waktu Pada Gedung RRC di Proyek Rekontruksi Dan Peningkatan UNP
Nasrul 1 , Rosi Maida Astuti 2
Dosen Teknik Sipil 1 , Mahasiswa Teknik Sipil 2
Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan, Institut Teknologi Padang Email : rossy.maidaastuti@gmail.com 2
DOI: http://dx.doi.org/10.31869/rtj.v3i2.1938
Abstrak: Untuk  memantau  dan  mengendalikan  waktu  pada  proyek  perlu  dipakai  salah  satu  metoda yang  memenuhi tujuan ini adalah jaringan kerja (network planning) konsep nilai hasil (earned value concept) berupa jadwal terpadu (schedule variance) yang terdiri dari 3 indikator yaitu BCWS, BCWP, dan  ACWP  .  Prosedur  penelitian  dimulai  dengan  melakukan  studi  kelayakan  kasus,  pengumpulan data, dan menganalisa hasil dari data yang tersedia.
Kata kunci : pengendalian waktu, Network Planning, Schedule Variance,BCWS, BCWP,     ACWP
Abstract: To monitor and control the timing of the project needs to use one method that meets these goals is a network (network planning) concept of the value of the results ( earned value concept) in the form of a schedule of integrated (schedule variance ), which consists of three indicators , namely BCWS , BCWP , and ACWP , Research procedure begins with a feasibility study case , collecting data , and analyzing the results from the available data .
Keyword : Controlling Time, Network Planning, Schedule Variance, BCWS, BCWP, ACWP

## PENDAHULUAN Latar Belakang Penelitian
Proyek pembangunan gedung berkembang semakin  besar  baik  dari  segi  fisik  maupun biaya,  mutu,  dan  waktu  pelaksanaannya.  Pada dasarnya suatu proyek mempunyai keterbatasan akan sumber daya, baik dari segi manusia,  biaya,  material,  maupun  alat  yang digunakan.  Hal  ini  membutuhkan  suatu manajemen proyek mulai dari awal pelaksanaan proyek hingga akhir penyelesaian proyek.
Hal  yang  umum  terjadi  dalam  tahap pelaksanaan pekerjaan kontruksi adalah keterlambatan waktu pekerjaan yang dilaksanakan  terhadap  waktu  yang  tercantum dalam  jadwal  yang  telah  direncanakan sebelumnya.
Kondisi  diproyek  rekontruksi  dan peningkatan  Universitas  Negeri  yang  sedang berjalan  terjadi  keterlambatan  akibat  faktor diatas.
Dan  dari  kasus  tersebut  di  atas,  maka menarik bagi peneliti untuk mengkaji
“Pengendalian Pelaksanaan Proyek Ditinjau  Dari  Segi  Waktu  Pada  Gedung RRC di Proyek Rekontruksi
Dan Peningkatan Universitas Negeri Padang” Perumusan Masalah
Dari  latar  diatas  dapat  dipaparkan masalah yang diteliti adalah :Faktor-faktor apa saja  yang  mempengaruhi  keterlambatan  pada proyek  Rekontruksi  Dan  Peningkatan  UNP, Seberapa  besar  pengaruh  keterlambatan  pada Proyek Rekontruksi Dan Peningkatan UNP.

## Tujuan penelitian
Tujuan  penelitian  adalah  :  Menganalisa faktor-faktor  penyebab  keterlambatan  pada proyek  rekontruksi  dan  peningkatan  UNP, Menganalisa  perbandingan  schedule  rencana dan  schedule  realisasi,    Menganalisa  akibat dari  keterlambatan  pada  proyek  rekontruksi dan peningkatan UNP.

## Batasan Masalah
Untuk  mencapai  tujuan  dalam  penelitian ini,  maka  penelitian  ini  dibatasi  dengan  ruang lingkup  sebagai  berikut  :  Penelitian  dilakukan pada gedung RRC di Proyek  Rekontruksi dan Peningkatan  Universitas  Negeri  Padang  pada pekerjaan  struktur,  Keterlambatan  proyek dilakukan  pada  masa  pelaksanaan  konstruksi, Pengambilan  data  dilakukan  pada  wawancara langsung  diproyek  dan  laporan  dari  kemajuan proyek,  program  analisa  data  menggunakan Microsoft Excel 2007.

## Manfaat Penelitian
Penelitian  ini  diharapkan  dapat  bermanfaat bagi  pengguna  jasa  kontruksi,  para  penyedia jasa  kontruksi,  serta  pihak-pihak  yang  terkait langsung dengan pengelolaan proyek kontruksi,  agar  mengetahui  dengan  jelas  cara pengendalian, penyebab faktor-faktor keterlambatan  penyelesaian  proyek  kontruksi secara keseluruhan.

## TINJAUAN PUSTAKA Studi Literatur
Setiap proyek kontruksi memiliki rencana jadwal  kegiatan  yang  dibuat  pada  saat  proses pekerjaan  dilapangan  berjalan.  Tujuan  dari pembuatan  rencana  jadwal  kegiatan  adalah agar proyek dapat direncanakan sesuai dengan acuan  yang  direncanakan  oleh  perencana. Namun  pada  saat  pelaksanaan  nya  sering terjadi  perbedaan  antara  jadwal  kegiatan dengan  realisasi  yang  terjadi  dilapangan. Pelaksanaan  yang  tidak  sesuai  dengan  jadwal dapat  mengakibatkan  keterlambatan  pada pelaksanaan proyek.

## Penelitian Yang Relevan
Djony  Baggy  (Tesis  2002)  “Pengaruh faktor  –  faktor  keterlambatan  yang  terhadap kinerja  waktu  pada  penerapan  manajemen mutu ISO 9000 dalam pelaksanaan kontruksi”. Ryan  Ariefasa  (Skripsi  2011)  “Faktor penyebab    keterlambatan  pekerjaan  kontruksi bangunan gedung bertingkat yang berpengaruh terhadap  perubahan  anggaran  biaya  pada pekerjaan struktur”.

## Penjadwalan Defenisi Penjadwalan
Menurut  Soeharto  (1995)  defenisi dari jadwal adalah penjabaran perencanaan  proyek  yang  menjadi  urutan langkah –  langkah  kegiatan  yang sistematis untuk mencapai suatu sasaran.

## Fungsi Penjadwalan
Menurut  PMBOK  :  Memberikan pedoman  mengenai  batas  –  batas  waktu bagi  mulai  dan  berakhir  nya  pelaksanaan kegiatan,  Memberikan  kepastian  waktu pelaksanaan  kegiatan  –  kegiatan  proyek,
Dapat dipakai untuk mengevaluasi dampak  akibat  adanya  perubahan  – perubahan pelaksanaan proyek.

## Jenis-Jenis Keterlambatan
a. Keterlambatan yang tidak dapat dimaafkan ( Non Excusable Delays ) adalah  keterlambatan  yang  diakibatkan oleh  tindakan,  kelalaian,  atau  kesalahan Kontraktor.
b. Keterlambatan  yang  dapat  dimaafkan ( Excusable Delays ) adalah keterlambatan  yang  disebabkan  oleh kejadian-kejadian  diluar  kendali  baik pemilik maupun kontraktor.
c. Keterlambatan  yang  layak  mendapat ganti  rug i  (Compensable  Delays) adalah keterlambatan yang diakibatkan tindakan, kelalain atau kesalahan pemilik.

## Faktor Penyebab Keterlambatan
a. Identifikasi, durasi, dan rencana urutan kerja  yang  tidak  lengkap  dan  tidak tersusun dengan baik.
b. Ketidaktepatan  Perencanaan  Tenaga Kerja.
c. Kualitas tenaga kerja buruk.
d. Keterlambatan penyediaan alat/material akibat kelalaian kontraktor.

## METODOLOGI PENELITIAN
Bagan alir (Flowchart)
Mulai Pengumpulan Data Analisa dan Pembahasan Solusi Selesai Yes Schedule Realisasi Schedule Rencana No Kesimpulan dan Saran Gambar 1 : bagan Alir (Flowchart)

## Tahapan Penelitian
1. Tahapan Persiapan merupakan kegiatan awal, yaitu dengan penentuan latar belakag masalah kemudian dilakukan  perumusan  masalah  untuk selanjutnya dilakukan penentuan tujuan  dan  manfaat  dari  pelaksanaan tugas akhir serta dilakukan pembatasan masalah yang akan difokuskan  dalam  penyusunan  Sistem Informasi Pengendalian Proyek.
2. Tahap Pengumpulan Data dimaksudkan  untuk  mengumpulkan data –  data  pendukung  yang dibutuhkan  dalam  analisa  hasil  serta yang  digunakan  dalam  perancangan sistem informasi. Adapun data pendukung  yang  dibutuhkan  adalah berupa  data  proyek  seperti Network
Planning ,  kurva  S  rencana,  kurva  S realisasi.
3. Tahap  Analisa  Data,  Pada  tahap  ini akan  dilakukan  analisa  data–data pendukung  yang  telah  diperoleh  pada tahap  sebelumnya.  Analisa  yang dilakukan berupa analisa earned value seperti schedule variance (SV).
4. Tahap  Akhir,  Pada  tahap  akhir    akan dibahas tentang
kesimpulan,
keterbatasan serta saran yang
diperlukan untuk pengembangan pelaksanaan selanjutnya.

## Analisa danPembahasan Jadwal Proyek
Jadwal  proyek  pembangunan  gedung kampus Universitas Negeri Padang
dilaksanakan pada tanggal 06 Februari 2015 – 06  Februari  2016  atau  selama  365  hari. Sedangkan  untuk  penelitian  tugas  akhir  ini ditinjau  mulai  tanggal  07  Maret  2015  sampai tanggal  06  Februari  2016  atau  selama  52 minggu atau minggu ke -4 sampai minggu ke - 52 pelaksanaan proyek peninjauannya.

## Analisa Produktivitas
Untuk  analisa  tugas  akhir  ini  peninjauan dilakukan  selama  52  minggu  pelaksanaan proyek  yaitu  mulai  tanggal  07  Maret  –  06 Februari 2016 atau mulai minggu ke- 6 sampai ke-52.  Analisa  dilakukan  menggunakan  kurva S rencana, realisasi, dan laporan mingguan.

## Network Planning Menginventarisasi Kegiatan
Langkah  pertama  yang  dilakukan  dalam menyusun network planning adalah menginventarisasi  kegiatan,  yaitu  dengan  cara melakukan  pengkajian  dan  pengidentifikasian lingkup proyek, menguraikan atau memecahkannya  menjadi  kegiatan  –  kegiatan pada proyek.
Menyusun Hubungan Antar Kegiatan
Dalam network planning menyusun  komponen-komponen  sesuai urutan logika ketergantungannya merupakan  dasar  pembuatan  jaringan kerja,  sehingga  diketahui  urutan  kegiatan dari awal mulainya proyek sampai dengan selesainya proyek.
Menentukan  Perkiraan  Kurun  Waktu Pada Setiap Kegiatan
Langkah  ini  adalah  menentukan perkiraan  kurun  waktu  bagi  setiap kegiatan.

## Analisa Perbandingan
Analisa
perbandingan adalah perbandingan  antara  kegiatan  rencana  dan kegiatan  realisasi  yang  terjadi  dilapangan, ditinjau  dari  kondisi  lapangan,  solusi  yang dapat  dilakukan  jika  terjadi  dilapangan,  dan usaha  apa  yang  telah  dilakukan  untuk mengatasi keterlambatan tersebut.

## Analisa Schedule Variance
Schedule  variance  menunjukkan  nilai negatif (-) artinya  pelaksanaan waktu  proyek terlambat dari jadwal yang telah direncanakan.
Rumus untuk mencari SV yaitu : SV = BCWP – BCWS SV = 0 Proyek tepat waktu SV > 0 Pryek lebih cepat SC < 0 Proyek terlambat

## PENUTUP Simpulan
Berdasarkan  penelitian  yang  telah diuraikan pada bab sebelumnya,  maka penulis dapat memberikan beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan  produktivitas  tenaga  kerja  yang tidak  sesuai  antara  perencanaan  dengan pelaksanaan,  maka  terjadi  keterlambatan yang sangat signifikan pada minggu 37  – minggu  52  hingga  18  %,  dengan  lintasan kritis  pada  pekerjaan  struktur  (kolom, balok dan plat lantai).
2. Faktor-faktor  penyebab  keterlambatan pada pelaksanaan lapangan adalah produktivitas  tenaga  kerja  yang  ada dilapangan tidak sesuai dengan produktivitas tenaga kerja yang direncanakan.
3. Penerapan network  planning dengan menggunakan metode lintasan kritis lebih
meningkatkan efesiensi waktu pelaksanaan proyek.
Saran Berdasarkan kesimpulan yang telah penulis  buat  diatas,  maka  penulis  mempunyai beberapa saran sebagai berikut :
1. Perusahaan
sebaiknya menyeimbangkan  tenaga  kerja  yang direncanakan  dengan  tenaga  kerja yang ada dilapangan.
2. Perusahaan  sebaiknya  menggunakan metode  network  planning  dengan metode  lintasan  kritis  yang  dapat mempercepat waktu pelaksanaan proyek.

## DAFTAR PUSTAKA
Assaf,  Et,  El.  1996. Faktor-faktor  penyebab keterlambatan . A, Malik. 2009. Hubungan yang spesifik untuk biaya, mutu,dan waktu. Erivianto,  I.  Wulfram.  2005. Manajemen Defenisi proyek kontruksi Wahyudi.  2006.  Jenis-jenis  keterlambatan pada  proyek.  Jakarta  :  BP  Panca Usaha. Soeharto,  Iman.  1995. Defenisi  dan  jadwal proyek , Jakarta : Erlangga. Quesnay,  François.  1766. Defenisi  dan  istilah Produktivitas Haedar,  Tubagus.  1986. Perhitungan  jalur kritis  dapat  dilihat  dari  bentuk jaringan
kerja dan cara perhitungannya.