PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN HASIL BELAJAR SISWA BERBASIS DESKTOP STUDI KASUS: MTs MIFTAHUSSALAM
Laura Putri Wijaya Handoyo 1) , Safitri Juanita 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email : laurawijaya1212@gmail.com 1) , safitri.juanita@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
MTs  Miftahussalam  merupakan  suatu  yayasan  dibidang pendidikan  yang beralamat  di  Jalan  Untung  Suropati Cimone  Jaya  Tangerang.  Pada  penelitian  ini,  penulis  melakukan  analisa  sistem  berjalan  yang  menangani proses  penilaian  pada  siswa.  Sistem  informasi  memiliki  peran  penting  dalam  suatu  organisasi  karena  dapat membantu  proses  bisnis  secara  cepat  dan  akurat  dalam  mengolah  data.  Dalam  proses  berjalan  terdapat masalah-masalah  yang  dihadapi  oleh  MTs  Miftahussalam  yaitu  mulai  dari  proses  penilaian  dan  kehadiran siswa  dicatat  ke  dalam  form  kertas  dan  diletakan  ke  dalam  folder  sehingga  membutuhkan  ruang  yang  besar untuk  penyimpanan,  lalu  dikarenakan  penyimpanan  dokumen  mengalami  penumpukan,  maka  membutuhkan waktu  1  s/d  2  jam  untuk  mencari  data  yang  dibutuhkan.  Selain  itu  belum  adanya  pembuatan  laporan rekapitulasi  absensi,  rekapitulasi  data  ekstrakulikuler,  dan  juga  rekapitulasi  prestasi  siswa  perkelas,  sehingga menyulitkan  dalam  penghitunagn  atau  evaluasi  dalam  pembuatan  laporan,  dan  juga  pada  beberapa  kejadian dokemen  mengalami  kerusakan  dikarenakan  ruang  penyimpanan  dokumen  yang  lembab.  Sebuah  sistem informasi  yang  penulis  buat  dapat  membantu  pengolahan  data  lebih  baik  mulai  dari  penginputan  data, penyimpanan  data,  hingga  menjadi  laporan  sebagai  acuan  untuk  menyelesaikan  masalah  yang  terjadi  pada proses  bisnis  berjalan  penilaian  hasil  belajar  siswa  MTs  Miftahussalam.  Dengan  menggunakan  ruang penyimpanan  basis  data  MYSQL  dan  Bahasa  Pemograman  Microsoft  Visual  Studio  2008,  metodologi  yang digunakan adalah metodologi berorientansi obyek Diagram yang digunakan adalah Activity Diagram, Package Diagram,  dan  Class  Diagram.  Selain  itu  adapula  Diagram  lain  yaitu  Entity  Relationship  Diagram  sebagai dasar  pembuatan  sistem.  Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  melalui  tahap  analisa  dan  membuat rancangan sistem maka diharapkan proses sistem berjalan yang ada di MTs  Miftahussalam mulai dari proses penginputan data, penyimpanan data, pencarian data, hingga pembuatan laporan dapat berjalan dengan baik.
Kata Kunci : Sistem Informasi Penilaian Siswa, Pemodelan Sistem Penilaian Siswa

## 1. PENDAHULUAN
MTs  Miftahussalam  yang  beralamat  di  Jalan Untung  Suropati  Cimone  Jaya  Karawaci  Kota Tangerang ini berdiri sejak tahun 1980. Hingga saat ini  MTs  Miftahussalam  memiliki  6  kelas  dengan jumlah  maksimal  40  siswa  perkelas.  Jumlah  siswa MTs Miftahussalam sampai saat ini yaitu berjumlah 232  siswa,  yang  terdiri  dari  117  siswa  laki-laki  dan 115 siswa perempuan, dengan  jumlah guru yaitu 14 guru. Proses bisnis  yang ada di  MTs Miftahussalam yaitu  meliputi proses pembagian siswa perkelas dan wali  kelas,  proses  absensi,  proses  penilaian  siswa, dan proses pembuatan rapot.
Pada  proses  penilaian  siswa  terdapat  masalah- masalah,  yaitu  diantaranya  adalah  belum  adanya rekapitulasi kehadiran siswa per semester, dokumentasi penilaian harian siswa masih dicatat di kertas  dan  menumpuk  sehingga  membutuhkan waktu  1  –  2  hari  untuk  merekapitulasi  dokumen tersebut,  hal  ini  menyebabkan  kurang  efisien  dan efektif.
Berdasarkan  uraian  masalah  tersebut  maka penulis  membuat  sebuah  sistem  yang  berjudul “Pemodelan  Sistem  Informasi  Penilaian  Hasil Belajar Siswa Pada Mts Miftahussalam”.
Adapun  masalah–masalah  yang  dihadapi  pada  Mts Miftahulsallam, yaitu:
a. Proses  penilaian  dan  kehadiran  siswa  dicatat  ke dalam form kertas dan diletakan ke dalam folder sehingga  membutuhkan  ruang  yang  besar  untuk penyimpanan.
b. Karena  penyimpanan  dokumen mengalami penumpukan, maka membutuhkan waktu 1 s/d 2 jam untuk mencari data yang dibutuhkan.
c. Belum  adanya  pembuatan  laporan  rekapitulasi absensi untuk mengevalusasi kehadiran siswa per semester.
d. Belum adanya laporan rekapitulasi data ekstrakulikuler untuk mengetahui ekstrakulikuler apa saja yang diminati oleh para siswa.
e. Belum  adanya  laporan  prestasi  siswa  per  kelas untuk  menentukan  siswa  yang  berprestasi  di setiap kelas.
f. Pada  beberapa  kejadian  dokemen  mengalami kerusakan  dikarenakan  ruang  penyimpanan dokumen yang lembab.
Secara umum tujuan dari penelitian ini adalah untuk menyajikan suatu rancangan model sistem informasi penilaian  yang  nantinya  dapat  mempermudah kegiatan pengolahan dan penyimpanan data
penilaian serta dapat memenuhi kebutuhan yang ada dalam  proses  penilaian  di  sekolah  tersebut  sehingga nantinya  sistem  ini  dapat  berjalan  dan  dapat digunakan oleh sekolah.
“Menurut  [1]  Suatu  sistem  dapat  diartikan sebagai  suatu  kumpulan  atau  himpunan  dari  unsur, komponen, atau variable-variable yang terorganisasi, saling  berinteraksi,  saling  tergantung  satu  sama  lain dan  terpadu.  Sistem  juga  merupakan  kumpulan elemen-elemen saling terkait dan bekerja sama untuk memproses  masukan  (input)  yang  ditujukan  kepada sistem  tersebut  dan  mengolah  masukan  tersebut sampai  menghasilkan  keluaran  (output)  yang diinginkan”.
“Informasi  dapat  mengenai  data  mentah,  data tersusun,  kapasitas  sebuah  saluran  komunikasi,  dan lain  sebagainya  dan  sebuah  informasi  dapat diibaratkan  seperti  darah  yang  dapat  mengalir didalam  tubuh  suatu  organisasi  sehingga  sangat penting dalam sebuah organisasi tersebut”. [2]
“Penilaian  ( assessment )  memiliki  makna  yang berbeda dengan evaluasi”. “Popham  (1995) mendefinisikan  asesmen  dalam  konteks  pendidikan sebagai sebuah usaha secara formal untuk menentukan status siswa berkenaan dengan berbagai kepentingan pendidikan”. [3]
Pada penelitian yang berjudul “Sistem Informasi  Nilai  Siswa  Pada  Madrasah  Tsanawiyah (Mts)  Al  Muhajirin  Kalak  Donorojo”.  Dalam penelitian  tersebut  membuat  Sistem  Informasi  Nilai Siswa  ini  di  buat  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  Java  dan  Database  menggunakan MySQL  dengan  tujuan  dapat  memudahkan  proses pengolahan dan pencarian data siswa serta data nilai hasil belajar siswa. [10]
Kemudain pada penelitian yang telah melakukan  dengan  judul  “Pembangunan  Sistem Informasi  Pengolahan  Data  Nilai  Siswa  Berbasis Web  Pada  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK) Miftahul  Huda  Ngadirojo”.  Dalam  penelitian tersebut,  peneliti  membuat  Sistem  Informasi Berbasis Web yang menggunakan teknologi pendukung  berupa  PHP  dan  basis  data My SQL sehingga memberi kemudahan bagi admin dalam hal ini  wali  kelas/guru  dan  siswa  untuk  mengakses melalui  piranti  apapun  selama  terkoneksi  dengan jaringan internet. Hal ini dilakukan untuk membangun sistem yang membantu dalam pengolahan  serta  penyajian  informasi  data  nilai siswa.  Tujuan  dari  penelitian  ini  untuk  membangun suatu  sistem  informasi  nilai  yang  mempermudah pengcekan,  pencatatan  dan  laporan  data  nilai  siswa yang terkomputerisasi. [9]
Dari  kedua  jurnal  tersebut  masih  terdapat kekurangan  yaitu  hanya  mengolah  data  nilai  saja. Fasilitas  untuk  input  absensi  belum  ada,  sedangkan rapot  harus  mencakup  komponen  tersebut.  Diagram yang  digunakan  pada  kedua  jurnal  tersebut
menggunakan Diagram konteks atau DFD sedangkan  pada  Tugas  Akhir  ini  menggunakan  use case Diagram, activity Diagram, Sequence Diagram. Berdasarkan kedua penelitian yang menjadi referensi penulis  mengusulkan  untuk  membuat  sistem berbasis  desktop  desktop  dengan  menggunakan Microsoft  Visual  Studio  2008  dengan  database MySQL.  Dari  sistem  yang  dibuat,  selain  dapat membantu  proses  penginputan  data  juga  akan menghasilkan  laporan-laporan  yang  terkait  dengan akademik.  Serta  menghasilkan  laporan  rekapitulasi absensi guna mengetahui jumlah akumulasi prosentase  kehadiran  siswa  per  periode.  Dibuatnya sistem  informasi  penilaian  ini  diharapkan  dapat membantu guru dalam kegiatan penilaian, meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  dalam  hal tenaga dan waktu.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini untuk melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan, antara lain
1) Studi Lapangan
Penulis  mengumpulkan  data  yang  diperoleh  dari hasil  penelitian  langsung  pada  MTs  Miftahussalam, studi lapangan dilakukan dengan tiga cara yaitu :
a) Wawancara (Interview)
Pada  kegiatan  ini,  diajukan  pertanyaan  lisan  dalam usaha  untuk  melengkapi  data-data  yang  dibutuhkan Wawancara  dilakukan  pada  bagian-bagian  yang terkait dengan sistem penilaian siswa.
b) Pengamatan (Observasi)
Dengan  mengadakan  pengamatan  langsung  ke bagian-bagian  yang  ada  hubunganya  dengan  sistem penilaian  siswa  agar  data  yang  diperoleh  lebih lengkap.
c) Pengambilan Data (Dokumentasi)
Melakukan  pengambilan  data  melalui  buku-buku serta dokumen-dokumen yang dibutuhkan.
2) Studi Kepustakaan
Penulisan  dilakukan  dengan  mempelajari  berbagai pustaka  yang  berhubungan  dengan  sistem  penilaian siswa  terutama  buku  dan  catatan  yang  didapat dibangku kuliah serta bahan-bahan pustaka lain yang ada hubungannya dengan apa yang dibahas.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan
Berikut  ini  adalah Rich  Picture yang  terjadi dalam  transaksi  yang  sedang  berjalan  di  MTs Miftahussalam:
(1) Proses  Pembagian  Siswa  per  Kelas  dan  Wali Kelas Setiap  tahun  ajaran  baru  Bagian  Kurikulum akan  mengadakan  rapat  untuk  mambagi  peserta didik  baru  menjadi  beberapa  kelas.  Setelah  itu  Tata Usaha akan membuat data kelas sesuai dengan hasil rapat  yang  disepakati.  Lalu  data  kelas  akan diserahkan  kepada  Kepala  Sekolah  untuk  ditanda
tangani. Setelah itu Kepala Sekolah akan menentukan wali kelas dan memberitahunya kepada Tata  Usaha  untuk  segera  membagikan  data  kelas sesuai Wali Kelas. (Gambar 1)
Gambar 1. Rich Picture Proses Pembagian Siswa per Kelas dan Wali Kelas
(2) Proses Absensi Siswa Setiap  hari  pelajaran  dimulai  Guru  akan melakukan  absen  pada  lembar  absen  yang  sudah disediakan  oleh  sekolah,  setelah  itu  setiap  akhir semester  guru  akan  memberikan  lembar  absen tersebut  kepada  Wali  Kelas  untuk  dimasukan kedalam rapot siswa. (Gambar 2)
1.  Mengisi  absen kelas perminggunya 2.  Diberikan  ke  walikelas untuk direkap perbulannya
GURU BUKU ABSEN WALI KELAS BUKU ABSEN TATA USAHA KEPALA SEKOLAH 3.  Melakukan  rekap absen perbulannya 4.  Memberikan  rekap absen  untuk  direkap ulang
5. jika ada kesalahan absen perminggunya maka dikembalikan ke guru 7.  Memberika  laporan untuk di tanda tangani 6.  Membuat  laporan rekab  absen  seluruh kelas perbulannya LAPORAN REKAP ABSEN
Gambar 2.  Rich Picture Proses Absensi Siswa
(3) Proses Penilaian Siswa Setiap  Guru  akan  melakukan  evaluasi  terhadap siswa dengan mengadakan UH1(Ulangan Harian 1), UH2(Ulangan  Harian  2),  UH3(Ulangan  Harian    3), P1(Praktik    1),  P2(Praktik    2),  P3(Praktik    3), T1(Tugas  1),  T2(Tugas  2),  T3(Tugas  3),  T4(Tugas 4),  UTS(Ujian  Tengah  Semester),dan    UAS(Ujian Akhir  Semester).  Setelah  itu  Guru  akan  melakukan penilaian  dan  mencatatnya  pada  daftar  nilai  yang akan diserahkan kepada Wali Kelas untuk dibuatkan rekap nilai. (Gambar 3)
1. Memberikan nilai (Tugas, UH, UTS, UAS) 2. Nilai kurang dari KKM, siswa di berikan remedial SISWA GURU RAPOR KEPALA SEKOLAH WALI KELAS 6.  Membuat  nilai  yang diberikan  guru  dalam bentuk laporan rekap/leger 5. Nilai sesuai KKM, Diberikan ke walikelas 3. Melakukan remedial DAFTAR NILAI 4.  Memberikan  hasil  remedial ke guru untuk di cek LEGER NILAI 7.  Diberikan  kepala sekolah  untuk  ditanda tangani 8.  Mengembalikan  ke walikelas  untuk  di  catat ke buku rapor ORANG TUA/WALI 9.  Mencatat  nilai  di buku rapor siswa 10.  Diberikan  hasil nilai  belajar  siswa berupa rapor Gambar 3.  Rich Picture Proses Penilaian Siswa
(4) Proses Pembuatan Rapot Setiap  akhir  semester  setiap  Wali  Kelas  harus mengisi rapot siswa sebagai hasil dari pembelajaran para  siswa  sesuai  dengan  laporan  rekap  nilai  yang sudah mereka buat . Dan setelah itu akan diserahkan dan  ditanda  tangani  oleh  Kepala  Sekolah  untuk dibagikan kepada siswa. (Gambar 4)
MTs  Miftahussalam  memiliki  aturan  bisnis  sebagai berikut :
a. Setiap  guru  mengajar  lebih  dari  1  mata pelajaran
b. Ujian  Tengah  Semester  (UTS)  dilakukan setiap 3 bulan pertama disetiap semester
c. Ulangan  Akhir  Semester  (UAS)  dilakukan setiap akhir semester
d. Perhitungan  nilai  rapot  = Tugas  +  Ulangan Harian  +  Ulangan  Tengah  Semester  + Ulangan Akhir Semester / 4.
Gambar 4. Rich Picture Proses Pembuatan Rapot

## 3.2 Analisa Masalah

## Gambar 5. Fishbone Diagram

## 3.3 Use Case Diagram
Sistem  yang  akan  diusulkan  berdasarkan  class diagram adalah sebagai berikut:
(1) Use Case Diagram Master Pada use  case  diagram master  aktor  yaitu  Tata Usaha  berelasi  dengan use  case  Entry Data  Siswa, Entry Data Kelas, Entry Data  Guru, Entry Data Mata  Pelajaran  dan Entry Data  Ekstrakurikuler. (Gambar 6)

## Gambar 6. Use Case Diagram Master
(2) Use Case Diagram Transaksi Pada use  case  diagram transaksi  aktor  aktif yaitu  Tata  Usaha  berelasi  dengan use  case  Entry Siswa per Kelas, Entry Absensi Siswa, Entry jadwal Mengajar, Entry Daftar  Nilai  Ulangan  Harian  dan Entry Nilai  Ekstrakurikuler  berelasi  dengan  aktor pasif yaitu Wali Kelas. (Gambar 7)
Gambar 7. Use Case Diagram Transaksi
(3) Use Case Diagram Laporan
Pada use case diagram laporan aktor yaitu Tata Usaha  berelasi  dengan use  case Cetak  Laporan Siswa  per  Kelas,  Cetak  Laporan  jadwal  Mengajar, Cetak  Laporan  Peminat  Ekstrakurikuler,  Cetak Laporan  Rekapitulasi  Absensi  Siswa,  Cetak Laporan  Daftar  Nilai  Ulangan  Harian,  Cetak Laporan  Prestasi  Siswa  yang  akan  berelasi  dengan Kepala Sekolah sebagai aktor pasif. (Gambar 8)
Gambar 8.  Use Case Diagram Laporan

## 3.4 Rancangan Basis Data
Adapun bentuk Entity Relationship Diagram (Gambar 9) seperti berikut :
Gambar 9. Entity Relationship Diagram

## 3.5 Rancangan Sistem
Sesuai dengan activity diagram, class diagram, dan  use  case  diagram maka  rancangan  sistem  yang diusulkan sebagai berikut:
(1) Struktur Tampilan
Struktur  tampilan  pada  rancangan  sistem  yaitu dibagi  menjadi  3  (Master,  Transaksi  dan  Laporan) sesuai  dengan  fungsinya  masing-masing  yaitu  data master, transaksi, dan laporan. (Gambar 10)
Gambar 10. Struktur Tampilan
(2) Rancangan Layar Entry Data Siswa Entry Data  Siswa  pada  Gambar  11  digunakan untuk  menambah,  mengubah,  dan  menghapus  data Siswa.
Gambar 11. Rancangan Layar Entry Data Siswa
(3) Rancangan Layar Transaksi Siswa per Kelas Rancangan  Layar  Cetak Siswa  per  Kelas  pada Gambar 13.
Gambar 13. Rancangan Layar Transaksi Siswa per Kelas
(4) Rancangan  Layar  Cetek  Laporan  Daftar  Nilai
Ulangan Harian
Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Daftar  Nilai Ulangan  Harian  pada  Gambar  14.  Hasil  Cetak Laporan dapat dilihat pada gambar 15.
Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Laporan Daftar Nilai Ulangan
Gambar 15. Hasil Cetak Laporan Daftar Nilai Ulangan Siswa
(5) Rancangan Layar Cetek Laporan Prestasi Siswa Rancangan Layar Cetak Laporan Prestasi Siswa pada  Gambar  16.  Hasil  Cetak  Laporan  dapat  dilihat pada gambar 17.
Gambar 16. Rancangan Layar Cetak Laporan Prestasi Siswa
Gambar 17. Hasil Cetak Laporan Prestasi Siswa
(6) Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Peminat Ekstrakulikuler Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Peminat Ekstrakulikuler  pada  Gambar  18.  Hasil  cetak Laporan dapat dilihat pada Gambar 19.
Gambar 18. Rancangan Layar Cetak Laporan Peminat
Ekstrakulikuler
Gambar 19. Hasil Cetak Laporan Ekstrakulikuler
(7) Rancangan  Layar  Transaksi  Entry  Absensi Siswa
Rancangan  Layar  Transaksi  Entry  Absensi Siswa pada Gambar 20.
Gambar 20. Rancangan Layar Entry Aabsensi Siswa
(8) Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Kehadiran Absensi
Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Kehadiran Absensi pada Gambar 21.

## Gambar 21 Rancangan Layar Cetak Laporan Kehadiran Siswa
Gambar 22. Hasil Cetak Laporan Rekapitulasi Absensi
(9) Rancangan  Layar  Transaksi  Entry  Daftar  Nilai Ulangan Harian
Rancangan  Layar  Transaksi  Entry  Daftar  Nilai Ulangan Harian pada Gambar 23.
Gambar 23. Rancangan Layar Tranaksi Entry Daftar Nilai Ulangan Harian

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan melalui  tahapan  analisa  dan  membuat  rancangan sistem,  maka  dapat  di  ditarik  beberapa  kesimpulan dan  saran  sebagai  bagian  akhir  atau  penutup  dari laporan ini, yaitu :
a. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat
mengurangi ruang penyimpanan data, sehingga data dapat terorganisir dengan baik.
b. Dengan  adanya  sistem  yang  diharapkan dapat  menyediakan  ruang  penyimpanan  dalam bentuk  database  sehingga  dapat  lebih  mudah saat mencari data yang dibutuhkan.
c. Dengan  adanya  sistem  yang  dilengkapi dengan  laporan  peminat  ekstrakurikuler  dapat membantu  kepala  sekolah  untuk  mengetahui ekstrakurikuler  yang  diminati  dan  tidak diminati. d. Dengan  adanya  sistem  yang  dilengkapi dengan laporan prestasi siswa dapat membantu sekolah mengetahui siswa yang berprestasi.
e. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mengevaluasi  jumlah  kehadiran  siswa  dengan adanya  sistem  pembuatan  laporan  rekapitulasi absensi.
f. Dengan  adanya  sistem  database  makan diharapkan  proses  penyimpanan  dokumen dapat  dillakukan  dengan  efektif  dan  efisien sehingga mencegah kerusakan dokumen.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Subhan,  Mohamad. Analisa  Perancangan Sistem  Informasi.  Yogyakarta  :  Pustaka Pelajar, 2012
[2] Sutabri, Tata. karakteristik sistem, Yogyakarta: Andi Offset, 2013.
[3] Widoyoko,  S.E.P.,  2013.  Optimalisasi  Peran Guru  dalam  Evaluasi  Program  Pembelajaran Optimalization  of  the  Teachers’  Role  in Evaluation Instructional Program. Jurnal Pendidikan, 22, nomor, pp.177–186.
[4] Ainur  Rivai,  D.  &  Eka  Purnama,  B.,  2013. Pembangunan  Sistem  Informasi  Pengolahan Data  Nilai  Siswa  Berbasis  Web  Pada  Sekolah Menengah  Kejuruan  (SMK)  Miftahul  Huda Ngadirojo.  IJNS  -Indonesian  Journal  on
Networking, 2(3), pp.2302–5700.
[5] Husnul Khotimah, A. & Iriani, S., 2014. Sistem Informasi Nilai Siswa Pada Madrasah Tsanawiyah (Mts) Al Muhajirin Kalak Donorojo. , 3(1), pp.43–46.
[6] Sutabri,  T.,  2012.  Analisis  Sistem  Informasi, Yogyakarta: Andi Offset.