## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SMP N 38 OKU
Sri Tita Faulina 1 , Rika Bherta 2
Program Studi Manajemen Informatika 1 , Program Studi Manajemen Informatika 2 , AMIK AKMI Baturaja Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan, telp/fax. (0735) 326169 Email: stfaulinabta@Gmail.Com 1 , Rikabherta@yahoo.com 2

## Abstrak
Sistem  informasi  kepegawaian  adalah  sistem  yang  digunakan  sebagai  penyimpanan  dan pengolahan data personel,  untuk mendukung  personel operasional. Berdasarkan perkembangan ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  ini  semakin  baik  juga  membuat  distribusi  yang  lebih  cepat informasinya. Akurasi, presisi, dan kecepatan merupakan faktor penting dalam pengolahan data. Data  yang  diolah  secara  terstruktur  dan  jelas  dirancang  untuk  memudahkan  kinerja  manusia dalam  mengorganisir  data  dengan  baik.  Data  diolah  dengan  baik  dan  cepat  akan  menambah daya  saing  dan  meningkatkan  kualitas  manusia  atau  instansi  instansi. SMP  N  38  OKU merupakan  salah  satu  Sekolah  Menengah  Pertama  milik  pemerintah  yang  membutuhkan pengolahan  data  pegawai  yang  berhubungan  dengan  teknologi  informasi. SMP  N  38  OKU dalam    hal  ini membutuhkan  suatu  aplikasi  yang  berfungsi  untuk  meningkatkan  pelayanan administrasi kepada pegawainya berupa data cuti, data kenaikanjabatan, data pegawai  dan data pensiun. penelitian ini dilakukan terlebih dahulu dengan cara referensi, interview, observasi dan studi  kepustakaan.  Hasil  penelitian  yang  dilakukan  yaitu  pengolahan  data  pegawai,  data kenaikkanjabatan/Kepangkatan, data cuti, dan data pensiun.   Sistem informasi kepegawaian ini diharapkan  dapat  meningkatkan  kinerja  pegawai  dalam  memberikan  informasi  pegawai  pada Bagian administrasi Kepegawaian SMP N 38 OKU menjadi efektif dan efisien
Kata kunci : Informasi, Kepegawaian , Pengolahan Data , Sistem Informasi

## Abstract
Personnel  information  system  is  a  system  used  as  storage  and  data  processing  personnel,  to support  operational  personnel.  Based  on  the  development  of  science  and  technology  it  is  also better  to  make  a  faster  distribution  of  information.  Accuracy,  precision,  and  speed  are important  factors  in  data  processing.  The  data  are  processed  in  a  structured  and  clearly designed  to  facilitate  human  performance  in  organizing  data  well.  Data  processed  well  and quickly  will  increase  competitiveness  and  improve  the  quality  of  human  or  agency  agencies. SMP  N  38  OKU  is  one  of  the  government's  junior  high  schools  that  require  data  processing personnel  associated  with  information  technology.  SMP  N  38  OKU  in  this  case  requires  an application  that  serves  to  improve  administrative  services  to  employees  in  the  form  of  leave data, promotion data, employee data and pension data. This research is done first by reference, interview,  observation  and  literature  study.  The  results  of  the  research  are  data  processing employee, data positions / rank, leave data, and retirement data. Personnel information system is  expected  to  improve  employee  performance  in  providing  employee  information  on  the Administration Section SMP N 38 OKU become effective and efficient
Keywords — Information, Personnel, Data Processing, Information Systems

## I. PENDAHULUAN
Di  era  globalisasi  pelayanan  dan informasi  yang  cepat dan akurat dan sesuai dengan kebutuhan sudah menjadi keharusan untuk  tetap  bisa  bersaing.  SMP  N 38  OKU adalah  salah  satu  instansi  pendidikan menengah pertama yang mempunyai fungsi pelayanan pendidikan terhadap masyarakat. Selain fungsi meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan SMP N 38 OKU juga berusaha meningkatkan pelayanan Pengelolaan data pegawai yang terkomputerisasi sehingga dapat memberikan  suatu  peran  yang  sangat penting dalam kelancaran kegiatan pelayananan kepada pegawai, seperti kemampuan  untuk  melakukan  pengolahan, penyimpanan  dan  pengaksesan  informasi yang  diperlukan  dengan  cepat dan   tepat.
Penggunaan Teknologi Informasi tentunya sangat berpengaruh dalam kehidupan  sehari  hari  apalagi  untuk pengelolaan  sumber  daya  manusia  yang harus dioptimalisasikan. Beberapa pekerjaan  pengelolaan  data  pegawai  masih manual  yang  akan  mengurangi  efektifitas serta efisiensi waktu. Untuk meningkatkan kualitas kepegawaian  SMP  N  38  dilaksanakan kegiatan  operasional  pengolahan  data pegawai yang efektif dan efisien khususnya untuk data cuti, data kenaikkan jabatan/kepangkatan, data pegawai dan data pensiun yang selama ini masih menggunakan  pencatatan  secara  manual, hal  ini  dapat  mengakibatkan  keterlambatan dalam memberikan informasi data pegawai. Berdasarkan  uraian-uraian di atas dibuatlah suatu  sistem  informasi  Data  Kepegawaian dengan  menggunakan  Embarcadero  Delphi Xe2. Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu  kinerja  kepegawaian  dalam pengolahan  datanya  khususnya  data  cuti dan  data  pensiun  menjadi  lebih  mudah, cepat dan akurat.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Pengertian Sistem
Terdapat  dua  kelompok  pendekatan didalam  mendefinisikan  sistem,  yaitu  yang menekankan  pada  prosedurnya  dan  yang
menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang menekankan  pada  prosedur  mendefinisikan sistem  merupakan  suatu  jaringan  kerja  dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan  suatu  sasaran  yang  tertentu [1]. Sedangkan Pendekatan sistem merupakan  jaringan  kerja  dari  prosedur lebih  menekankan  urutan-urutan  operasi didalam sistem. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem adalah Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan tertentu  yang  mana  komponen-komponen atau subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk  satu  kesatuan  sehingga  tujuan atau  sasaran  sistem  tersebut  dapat  tercapai. Untuk menganalisis
sistem dan
merencanakan  suatu  sistem,  analisis  dan perancangan  sistem  harus  mengetahui terlebih  dahulu  mengenai  komponen- komponen dari sistem tersebut.
Berdasarkan  hal  diatas,  definisi  secara umum mengartikan sistem sebagai kumpulan  elemen-elemen  yang  saling berinteraksi dan bertanggung jawab memproses  masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output).

## 2.2. Pengertian Sistem Informasi
Dalam  mempelajari  sistem  kita  harus mempelajari  informasi,  pasalnya  suatu sistem  yang  kurang  mendapatkan  suatu informasi akan menjadi ketinggalan zaman/tidak bertahan lama. Informasi dapat berupa  data  mentah,  data  tersusun  dan sebagainya,  dimana  data  adalah  suatu kenyataan yang bermanfaat menggambarkan  suatu  kejadian-kejadian dan  kesatuan  yang  nyata.  Gagasan  penting yang mendasari pemakaian istilah informasi dalam sistem informasi adalah memperkaya penyajian,  mempunyai  nilai  kejutan  atau mengungkapkan  sesuatu.  Informasi  dapat merubah  kemungkinan-kemungkinan  hasil yang  diharapkan  dalam  sebuah  situasi keputusan.
Karena  itu  Informasi  mempunyai  nilai dalam  proses  keputusan.  Iinformasi  adalah :Data  yang  diolah  menjadi  bentuk  yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya [1]. Informasi secara umum dalam pemakaian  sistem  informasi  adalah  Data yang  telah  diolah  menjadi  sebuah  bentuk yang berarti dan berguna bagi penerimanya untuk  mengambil  keputusan  masa  kini maupun yang akan datang.[2]
Sedangkan  Informasi adalah data  yang telah  diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih berarti  bagi  penerimanya  [2].  Jadi  dapat disimpulkan  bahwa  Informasi  adalah  data yang dirubah/diproses menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti dalam pengambilan keputusan. Sistem yaitu sekelompok yang menekankan  pada  prosedur  dan  kelompok yang  menekankan  pada  elemen  atau komponenya pendekatan  yang menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu  kegiatan  atau  menyelesaikan  suatu sasaran tertentu [3].
Model umum sebuah sistem terdiri dari input, proses dan output, hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana  mengingat  sebuah  sistem  dapat mempunyai  beberapa  pemasukkan  dan pengeluaran sekaligus [3]. Selain itu sebuah sistem  juga  memiliki  karakteristik  atau sifat-sifat  tertentu,  yang  mencirikan  bahwa hal  tersebut  bisa  dikatakan  sebagai  suatu sistem.
Adapun  karakteristik  yang  dimaksud adalah sebagai berikut:
1. Komponen sistem ( components)
Suatu  sistem  yang  terdiri  dari  sejumlah komponen  yang  saling  berinteraksi, yang  berkerjasama  membentuk  satu kesatuan.
2. Batasan sistem sistem (Boundary) Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang  membatasi  antara  sistem  dengan sistem  lainya atau sstem  dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar sistem ( Environtment) Bentuk apapun  yang ada di luar lingkup atau  batasan  sistem  yang  mempergaruhi
operasi  sistem  tersebut  disebut  dengan lingkungan luar dari sistem 4. Penghubung sistem (Interface) Sebagai  media  yang  menghubungkan sistem dengan sub sistem yang lainnya.
5. Masukkan sistem (input)
Energi yang dimasukkan kedalam sistem disebut  masukkan  sistem,  yang  berupa pemeliharaan  (maintenance  input)  dan sinyal (signal input).
6. Keluaran sistem ( output) Hasil  dari  energy  yang  diolah  dan  di klarifikasikan  menjadi  keluaran  yang berguna.
7. Pengolahan sistem ( proses) Suatu  sistem  dapat  mempunyai  suatu proses  yang  akan  mengubah  masukkan menjadi pengeluaran.
8. Sasaran sistem (objective) Suatu  sistem  memiliki  tujuan  dan sasaran yang pasti dan sifat deterministik. Sistem  Informasi  adalah  data  yang telah  diolah  untuk  digunakan  untuk mengambil keputusan [3]. Sistem pengolahan informasi akan mengelolah data menjadi  informasi  atau  pengolah  data  dari bentuk  tak  berguna  menjadi  berguna  bagi penerimanya.  nilai  informasi  berhubungan dengan  keputusan.  bila  tidak  ada  pilihan atau  keputusan  maka  informasi  tidak diperlukan  keputusan  dapat  berkisar  dari keputusan maka informasi tidak diperlukan.
Teori  informasi  lebih  tepat  disebut sebagai  teori  matematika  komunikasi  yang memberikan  pandangan  yang  berguna  bagi sistem  informasi,  yang  mana  konsep informasi  menunjukkan  hubungan  interval informasi,  sumber  dari  informasi  adalah data.

## 2.3 Kualitas Informasi
Informasi  yang  memiliki  kualitas  baik akan menentukan efektifitas dalam pengambilan keputusan pada suatu
organisasi.  John  Burch  dan    Gary Grudnitski  menyebutkan  adanya  tiga  pilar utama yang menentukan  kualitas dari  suatu informasi  yaitu  :  Akurat , Tepat  pada waktunya  dan  Relevan.  Informasi  yang menjelaskan  dengan  rinci  dan  lengkap tentang syarat-syarat Informasi yang
dikatakan berkualitas yaitu apabila mempunyai karakteristik-karakteristik[3] sebagai berikut: 1. Akurat 2. Relevan 3. Tepat Waktu 4. Ekonomis 5. Efisien
6. Dapat Dipercaya

## 2.4 Komponen Sistem Informasi
Sistem  informasi  berbasis  komputer
(CBIS) dalam  suatu  organisasi  terdiri  dari komponen-komponen [4] berikut :
1. Perangkat Keras (Hardware) Mencakup  berbagai  peranti  fisik  seperti komputer dan printer.
2. Perangkat Lunak (Software) Program atau instruksi yang memungkinkan perangkat keras memproses data. 3. Basis Data (Database)
Kumpulan  data  dan  informasi  yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga  cepat  dan  mudah  diakses  oleh pengguna sistem informasi.
4. Prosedur (Procedure)
Sekumpulan aturan yang meliputi strategi, kebijakan ,metode dan peraturan-peraturan dalam menggunakan  sistem  informasi  berbasis komputer. 5. Telekomunikasi
Komunikasi yang menghubungkan antara  pengguna  sistem  dengan  sistem komputer secara bersama-sama  kedalam suatu jaringan kerja yang efektif.
6. Orang (Manusia)
Semua  pihak  yang  bertanggung  jawab dalam  pengembangan  sistem  informasi, pemrosesan  dan  penggunaan  keluaran sistem informasi.

## 2.5 Konsep Dasar Basis Data
Basis Data adalah suatu susunan atau kumpulan  data  operasional  lengkap  dari suatu  organisasi  atau  perusahaan  yang diorganisir  atau  dikelola  dan  disimpan secara  terintegrasi  dengan  menggunakan metode  tertentu  menggunakan  komputer sehingga  mampu  menyediakan  informasi optimal yang diperlukan pemakai.
Sistem  basis  data  adalah  suatu sistem  menyusun  dan  mengelola  record- record  menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan  informasi  yang  optimal  yang diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan [5]. 2.6 Komponen Dasar Sistem Basis Data
Terdapat empat komponen pokok sistem basis data, yaitu:
a. Data Fakta-fakta  dan  angka-angka  yang  secara relative belum berarti. b. Perangkat Keras (Hardware) Semua  peralatan  komputer  yang  digunakan untuk pengelolaan sistem basis data. c. Perangkat Lunak (Software)
Pengatur  aktivitas  kerja  komputer  dan semua instruksi yang mengarah pada sistem komputer. Perangkat Lunak akan menjembatani interaksi user dengan komputer  yang  hanya  memehami  bahasa mesin. d.User atau Pemakai
Pemakai  basis  data  terbagi  atas  tiga klasifikasi, yaitu:
i. Database  Administrator  (DBA),  yaitu orang  atau  team yang  bertugas mengelola  sistem  basis  data  secara keseluruhan.
ii. Programmer,  yaitu  orang  atau  team yang  bertugas  membuat  program aplikasi.
iii. End User, orang yang mengakses basis data.
2.7 Konsep Dasar Perancangan Sistem
Penggambaran, perencanaan dan pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari beberapa  elemen  yang  terpisah  ke  dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

## 2.8 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Kegiatan  pengembangan  sistem dapat diartikan  sebagai  kegiatan  membangun sistem  baru  untuk  mengganti,  memperbaiki atau  meningkatkan  fungsi  dari  sistem  yang sudah ada. Dalam siklus hidup pengembangan  sistem  ini  digambarkan
tahapan-tahapan utamal dan langkah-
langkah dari setiap tahapan :
a. Problem definition
b. Feasibility study, Bertujuan untuk mengetahui ruang lingkup pekerjaan.
c. Analysis,  bertujuan  untuk  memahami sistem yang ada, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya.
d. Sistem design, bertujuan untuk mendesain  sistem  yang  baru  yang  dapat menyelesaikan  masalah  masalah  yang dihadapi perusahaan.
e. Detailed Design, Membuat sistem baru
f. Implementation, bertujuan untuk mengimplementasikan sistem yang baru.
g. Maintenance,  bertujuan  agar  sistem dapat berjalan secara optimal.

## III.  METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metodologi Pengembagan System Dalam melakukan pengembangan sistem  sangat  diperlukan  suatu  metodologi dalam mendefinisikan pendekatan- pendekatan  pengembangan.  Tercapainya sasaran dari pengembangan sistem
dipengaruhi oleh pendekatan dan metodologi yang digunakan dalam perencanaan dan perancangan sistem. Metodologi merupakan pedoman bagaimana  dan  apa  yang  harus  dikerjakan dalam mengembangkan sistem. Metodologi yang  digunakan  dalam  pengembangan sistem Data Kepegawaian adalah metodologi waterfall. Waterfall adalah suatu teknik pengembangan sistem untuk merencanakan,
memutuskan dan mengontrol proses pengembangan  sistem  informasi.  Tahapan- tahapan  dalam  melakukan  pengembangan sistem  yang  menggunakan  model waterfall adalah sebagai berikut : a. Perencanaan (Planing) b. Analisis (Analysist)
c. Perancangan (Design)
d. Penerapan (Implementation)
e. Pemeliharaan (Maintenance)
3.2 Analisis Sistem
Analisis  sistem  dapat  diartikan  sebagai Penguraian dari sistem informasi yang utuh kedalam bagian komponen dengan maksud untuk  mengidentifikasi  dan  mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang
terjadi  dan  kebutuhan  yang  diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikan.
Tahap  analisis  data  sistem  dilakukan setelah  tahap  perencanaan  sistem  dan sebelum tahap desain sistem.
Tahap  analisa  merupakan  tahap  yang sangat  penting  karena  kesalahan  dalam tahap  ini  menyebabkan  kesalahan  pada tahap  selanjutnya.  Selanjutnya  langkah- langkah  dasar  yang  harus  ditempuh  dalam tahap analisis adalah :
1. Identify , yaitu mengidentifikasi masalah.
2. Understand ,  yaitu  memahami  kerja  dari sistem yang ada.
3. Analyze , yaitu menganalisa sistem.
4. Report , yaitu membuat laporan.
Pada SMP N 38 OKU, data pegawai,
data  cuti,  data  pensiun  dan  data  kenaikkan jabatan/kepangkatan masih dilakukan secara manual sehingga perlu dikembangkan sistem informasi yang lebih optimal  guna  meningkatkan  efektifitas  dan efisiensi kerja.

## 3.3  Identifikasi  Masalah  Dan  Penyebab Masalah
Mengidentifikasi  Masalah  merupakan langkah  pertama  yang  dilakukan  dalam analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu hal yang ingin dipecahkan.Masalah inilah yang menyebabkan  sasaran  sistem  tidak  dapat dicapai.Oleh karena itu tahap pertama yang harus  dilakukan  pada  tahap  analisis  sistem adalah  mengidentifikasi  trelebih  dahulu masalah  masalah  yang  terjadi  pada  SMP  N 38 OKU.
Untuk mengidentifikasi masalah tersebut  dapat  dilakukan  dengan  mengkaji terlebih  dahulu  subyek-subyek  yang  telah diuraikan  oleh  manajemen  atau  yang  telah ditemukan  oleh  analis  sistem  di  tahap perencanaan  sistem.  Untuk  kasus  ini masalah-  masalah  yang  terjadi  adalah sebagai berikut :
1. Pengendalian  terhadap  data  pegawai kurang  terkontrol  dengan  baik  karena data pegawai cuti, data pegawai Jabatan/kepangkatan  dan  data  pegawai pensiun  tidak  jelas  sehingga  tidak  dapat diketahui  dengan  pasti  berapa  jumlah
pegawai yang pensiun, kenaikkanjabatan/kepangkatan dan cuti 2. Data  pegawai  dalam  bentuk  arsip  dari tahun  ketahun  banyak  yang  hilang sehingga  mencari  data  pegawai  yang dibutuhkanpun mengalami kesulitan.
3. Pencatatan  data  pegawai  cuti,  data pegawai  kenaikkanjabatan/kepangkatan dan  data  pegawai  pensiun  dilakukan melalui Microsoft Excel sehingga menyita  waktu  ketika  akan  dilakukan pengecekan data kembali maupun pencarian data. 4. Proses  pembuatan  laporan  kepegawaian membutuhkan waktu yang lama. Dari permasalahan
permasalahan tersebut  diatas  dapat  diidentifikasi  bahwa penyebab  utama  masalah  yang  terjadi adalah  karena  pengolahan  datanya  masih dilakukan  secara  manual  yaitu  dengan mengandalkan  kertas  untuk  pengarsipan data.  Selain  itu  juga  belum  tersedianya program  aplikasi  yang  dapat  membantu untuk mengolah dan menganalisis laporan.

## 3.4 Analisis Kelemahan Sistem
Untuk  mengetahui  kelemahan  sistem maka  diperlukan  analisis  yang  terdiri  dari enam  aspek  yang  biasa  dikenal  dengan PIECES, yaitu : Analisis kinerja ( performance), informasi (Information) , ekonomi ( Economic), pengendalian ( Control), efisiensi (Effeciency), dan pelayanan  ( Services ).  Dari  análisis  yang dilakukan  ini  akan  dapat disimpukan masalah  utama  yang  dihadapi  secara  jalas dan  spesifik.  Dari  hasil  análisis  itu  akan dirumuskan berbagai usulan untuk membantu  perancangan  sistem  yang  lebih baik.

## 3.5 Analisis Kelayakan Sistem
Dalam  pengerjaan  Sistem  baru  yang ditawarkan harus diuji kelayakannya terlebih  dahulu,  apakah  sistem  tersebut lebih  baik  dari  yang  sudah  ada  atau  malah sebaliknya.  Dalam  mengerjakan  pengujian kelayakan-kelayakan  ini  harga  atau  biaya yang  harus  dikeluarkan  dan  manfaat  yang dapat  diperoleh  akan  dipertimbangkan secara  matang  baik  oleh  SMP  N  38  OKU secara umum maupun oleh bagian
kepegawaian yang membutuhkan informasi yang  disediakan  oleh  sistem.  Untuk menguji apakah suatu sistem dapat dikatakan  layak  atau  tidak  maka  dapat dilakukan  beberapa  analisis  diantaranya adalah analisis kelayakan  teknik,  analisis kelayakan sosial, analisis kelayakan hukum,  analisis  kelayakan  operasi  dan analisis kelayakan ekonomi.

## 3.6 Perancangan Model
Model  dari  sistem  informasi  yang diusulkan akan disajikan dalam dua bentuk, yang  pertama  yaitu phisical  model ,  bentuk ini  digambarkan  dengan  bagan  alir  sistem (Program flowchart) yang akan menunjukkan  kepada  user  bagaimana nantinya sistem  yang  diusulkan  bekerja secara  fisik.  Dan  bentuk  kedua  adalah logical model , model ini akan menggambarkan  dengan  diagram  arus  data (data flow diagram) yang akan menjelaskan kepada user bagaimana
nantinya  fungsi-fungsi  di  sistem  informasi yang diusulkan secara logika akan bekerja.

## 3.7 Perancangan Basis Data
Perancangan  basis  data  dimaksudkan untuk  mendefinisikan  isi  atau  struktur  dari tiap-tiap  file  yang  telah  diidentifikasikan pada desain secara umum. Teknik normalisasi akan digunakan dalam
perancangan  database  secara  rinci  ini  agar diperoleh  basis  data  yang  efisien  dalam penggunaan  ruang  penyimpanan,  cepat dalam  pengaksesan  dan  mudah  dalam pemanipulasian data.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil
Hasil  antarmuka  ( interface )  sistem yang  terdiri  dari  berbagai  menu  dan  sub menu  dalam  pengoperasian  sistem  yang terdiri dari :
1.  Perancangan Input Program a. Rancangan Login
Gambar 1 Input Login Pada  rancangan  login  ini  jika  dalam penginputan benar maka terjadilah rancangan menu seperti dibawah ini:
Gambar 2 Menu benar Input Login
b. Rancangan Menu Utama
Gambar 3 Menu Utama
c. Input Data Pegawai
Gambar 4 Tampilan form input data
pegawai
d. Input Data Kenaikkan Jabatan/kepangkatan Gambar 5. Tampilan form input Data
Kenaikkan Jabatan/kepangkatan
e. Pengolahan Data cuti
Gambar 6 Tampilan form pengolahan Data Cuti
f. Pengolahan Data Pensiun
Gambar 7 Tampilan form Pengolahan Data
Pensiun 2. Perancangan  Output  Pencarian  dan Laporan Program a. Laporan Data Pegawai
Gambar  8 Tampilan form Laporan data
pegawai
b. Laporan Data
kenaikanjabatan/kepangkatan
Gambar 9 Tampilan laporan data kenaikkan jabatan /kepangkatan
c. Pencarian Data Pensiun dan Belum
Pensiun
Gambar 10 . Tampilan form pencarian data
Pensiun
Gambar 11 . Tampilan  laporan data Pensiun
Gambar 12 . Tampilan form Laporan Data
Belum Pensiun
d. Laporan Data Cuti
Gambar 13 . Tampilan form pencarian data cuti
Gambar 14 . Tampilan laporan data Cuti
e.Pengaturan Ganti Password
Gambar 15. Tampilan pengaturan Ganti
Password 4.2 Implementasi Sistem Implementasi sistem ( system implementation ) adalah tahap untuk meletakkan  suatu  sistem  supaya  siap  untuk dioperasikan.  Aplikasi  Sistem  Informasi kepegawaian ini diimplementasikan dengan menggunakan  program  EMBARCADERO DELPHI  XE2  sebagai  interface,  sedangkan untuk penyimpanan database menggunakan Microsoft Access 2007 . Tahap implementasi sistem meliputi rencana implementasi yang merupakan awal ditahap implementasi yang bertujuan  untuk  mengatur  biaya  dan  waktu yang dibutuhkan selama tahap implementasi  sistem.  Selanjutnya  pada tahapan  ini  adalah  melakukan  kegiatan
yang  mendukung  dalam  pembuatan  sistem yang  telah  dirancang  sebelumnya.  Adapun rencana  kegiatan  yang  dilakukan  dalam tahap  implementasi  sistem  adalah  sebagai berikut :
a) Pengujian Program
b) Pengujian Sistem
c) Manual Program
d) Manual Instalasi
e) Pemilihan Dan Pelatihan Personil
f) Konversi Sistem
g) Pemeliharaan Sistem
h) Tindak Lanjut Implementasi

## V  KESIMPULAN
Setelah  menyelesaikan  analisis  dan perancangan Sistem Informasi kepegawaian pada  SMP  N  38  OKU,  maka  dapat disimpulkan sebagai berikut:
a. Dalam    menggunakan  Microsoft  access sebagai  Database  Management  System
(DBMS) yang didukung oleh Embarcadero Delphi XE2 sistem  usulan ini  dapat  melakukan  utilisasi  dan memaintenance data dalam  jumlah yang
besar.
b. Sistem  usulan  ini  mampu  menghasilkan laporan  pegawai,  laporan  kenaikkan jabatan/kepangkatan,  Laporan  pensiun, laporan belum pensiun, dan laporan cuti,
c. Proses pengecekan data maupun
pencarian  data  bisa  dilakukan  dengan cepat dan mudah.

## VI.  SARAN
Adapun  beberapa  saran  yang  ingin penulis sampaikan adalah sebagai berikut:
1. Hal  penting  yang  perlu  diperhatikan dengan  adanya  sistem  yang  baru  adalah melakukan perawatan terhadap hardware dan software dengan baik.
2.  Dengan  adanya  sistem  usulan  ini,  SMP N 38 OKU disarankan untuk memperhatikan kekurangan dan kelemahan  sistem  agar  dapat  segera dicari pemecahan  masalahnya dan dapat
segera diperbaiki.
3. Sistem  yang  dirancang  ini  hanya  dapat digunakan  untuk  pengolahan  data  data pegawai, data cuti, data pensiun dan data
kenaikkan jabatan
/kepangkatan sehingga  sistem  ini  diharapkan  nantinya dapat  dikembangkan  lagi  sehingga
menghasilkan informasi yang lengkap.

## VII  DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto,  2009, Sistem  Teknologi Informasi , Yogyakarta:CV ANDI OFFSET
[2] Ladjamudin,  Al-Bahra  Bin.  2005. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi , Yogyakarta: Graha Ilmu.
[3] Sutabri  Tata,  2012 . Analisis  Sistem
Informasi . Andi. Yogyakarta [4] Stair, R.M., (1992), Quantitave Analysis For Management (8 th) . New
York
[5] Empat.  Marlinda,  Linda.  2004. Sistem Basis Data . Yogyakarta: Andi