## Pemanfaatan Teknologi Sistem Informasi Dalam Rangka Penataan dan Pemutakhiran Data Alumni Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya
1 st Nurul Hakim
Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya Jl. Madang Palembang
Nurulhakim@unsri.ac.id 2 nd Rini Yana
Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya Jl. Madang Palembang
3 rd Novita Vitrian
Fakultas Kedokteran
Universitas Sriwijaya Jl. Madang Palembang novitaevte@unsri.ac.id
Abstrak— Penataan dan pemutakhiran data alumni sangat diperlukan  sebagai  salah  satu  upaya  untuk  meningkatkan kinerja  Fakultas  Kedokteran  Unsri  dengan  penerapan  sistem informasi  pengolahan  data  alumni  berbasis  web.  Metode penelitian  berjenis  kualitatif  deskriptif  yang  dilakukan  di Fakultas  Kedokteran  Unsri.  Adapun  metode  pengumpulan datanya  menggunakan  wawancara,  observasi,  dan  studi dokumen. Pembuatan basis data menggunakan program PHP dan  MySQL  untuk  mempermudah  pengelolaan  data. Penelitian  ini  menggunakan  konsep  Office  Automation  System (OAS),  merupakan  sistem  yang  menyediakan  administrasi surat  menyurat  baik  secara  tertulis  maupun  lisan  atau  visual dan  memindahannya  setelah  disimpan,  dikoreksi  dan disajikan.  Konsep  ini  telah  mampu  membantu  dalam kemudahan  proses  pengembangan  aplikasi  demi  mencapai tujuan utama dari penelitian ini yaitu terciptanya suatu sistem informasi untuk memudahkan pelacakan alumni.
Kata  kunci—  Sistem  Informasi,  Alumni,  kinerja,  Office Automation System (OAS),Wweb

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi di seluruh dunia telah membuat  hidup  manusia  menjadi  semakin  lebih  mudah. Terutama  sejak  diciptakannya  jaringan internet,  komunikasi menjadi semakin tidak terbatas. Penerapan  sistem informasi menjadi  begitu  penting  untuk  menunjang  kegiatan  kerja. Dengan  perkembangan  teknologi  informasi  kita  dapat membangun  sebuah  sistem  informasi  yang  bertujuan  untuk membantu  meningkatkan  pekerjaan  lebih  mudah  untuk mengakses  data[1].  Data  alumni  merupakan  salah  satu contoh  dari  suatu  sistem  informasi  yang  dirancang  untuk dapat membantu pekerjaan dari suatu instansi atau perusahan baik  dalam  mengolah  data  sampai  memberikan  data  secara lengkap  lewat  tersedianya  layanan  informasi  berbasis  web. Manfaat  data  alumni  bagi  perguruan  tinggi  adalah  dapat mengetahui  penyebaran  lulusan  perguruan  tinggi  kita (informasi alumni), sebagai bahan evaluasi perguruan tinggi terhadap  lulusan  yang  dihasilkan  apakah  telah  memenuhi standar  kompetensi  yang  sesuai  pada  dunia  kerja,  sebagai informasi  mengenai  kompetensi  yang  relevan  bagi  dunia kerja  dapat  membantu  upaya  perbaikan  kurikulum  dan sistem  pembelajaran  dan  sebagai  salah  satu  nilai  tambah dalam  proses  akreditasi  perguruan  tinggi[2].  Namun demikian,  sejauh ini  belum  ada  penerapan  sistem informasi pengolahan data alumni berbasis web di Fakultas Kedokteran Unsri yang tentunya dapat membantu pekerjaan lebih mudah dalam  mengolah,  memberikan  dan  menampilkan  data. Sehubungan  dengan  hal  ini,  untuk  lebih  mempermudah
memperoleh informasi dari data alumni Fakultas Kedokteran Unsri,  diperlukan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat menginformasikan data secara akurat dari para alumni yang ada.  Informasi  dapat  dirangkum  dalam  sebuah  sistem berbasis web untuk mempermudah proses akses data tersebut pada  dan  Pemutakhiran  Data  Alumni  Fakultas  Kedokteran Universitas  Sriwijaya  sebagai  salah  satu  upaya  untuk meningkatkan kinerja Fakultas Kedokteran Unsri.

## II. T INJAUAN P USTAKA

## A. Pengertian alumni
Definisi alumni adalah orang-orang yang telah mengikuti atau  tamat  dari  suatu  sekolah  atau  perguruan  tinggi.  Data alumni suatu fakutas di perguruan tinggi mempunyai banyak manfaat.    Di  samping  untuk  keperluan  akreditasi,  Ditjen Dikti  Kemdiknas  juga  sejak  tahun  2011  menggunakan  data alumni  sebagai  alat monitoring adaptasi  lulusan  perguruan tinggi di Indonesia ketika memasuki dunia kerja.
B. Tujuan data alumni
• Mengetahui outcome pendidikan  yang  dihasilkan  oleh perguruan tinggi kita.
• Mengetahui  kontribusi  perguruan  tinggi  kita  terhadap kompetensi yang ada di dunia kerja.
• Untuk  monitoring  adaptasi  terhadap  lulusan  perguruan tinggi ketika memasuki dunia kerja yang diperlukan oleh Ditjen DIKTI.
C. Manfaat data alumni
1. Bagi perguruan tinggi
• Dapat  mengetahui  penyebaran  lulusan  perguruan tinggi (informasi alumni).
• Sebagai  bahan  evaluasi  perguruan  tinggi  terhadap lulusan  yang  dihasilkan  apakah  telah  memenuhi standar kompetensi yang sesuai pada dunia kerja.
• Sebagai informasi mengenai kompetensi yang relevan bagi  dunia  kerja  dapat  membantu  upaya  perbaikan kurikulum dan sistem pembelajaran.
• Sebagai  salah  satu  nilai  tambah  dalam  proses akreditasi perguruan tinggi.
2. Bagi DIKTI
Sebagai  alat  monitoring  Ditjen  DIKTI  terhadap  lulusan perguruan tinggi ketika memasuki dunia kerja.
3. Bagi industri
• Dapat melihat informasi  yang  lebih  dalam mengenai lulusan perguruan tinggi melalui tracer study.
• Sebagai  bahan  acuan  dalam  membuat  pelatihan- pelatihan  yang  lebih  relevan  untuk  lulusan  pencari kerja baru.

## D. Pengertian Teknologi Informasi
Teknologi  informasi  dan  komunikasi  merupakan  suatu padanan  yang  tidak  terpisahkan  yang  mengandung pengertian luas tentang segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, dan transfer /pemindahan  informasi  antar  media.  Teknologi informasi  dan  komunikasi  meliputi  berbagai  aspek  yang melibatkan teknologi, rekayasa dan teknik pengelolaan yang digunakan  dalam  pengendalian  dan  pemrosesan  informasi serta  penggunaanya,  komputer  dan  hubungan  mesin (komputer)  dan  manusia,  dan  hal  yang  berkaitan  dengan sosial, ekonomi dan kebudayaan.[3]
Teknologi  informasi  memiliki  enam  fungsi  sebagai berikut:
1) Menangkap ( Capture )
2) Mengolah ( Processing )
Mengolah  ( Processing )  adalah  mengkomplikasikan catatan  rinci  dari  aktivitas,  misalnya  menerima  input  dari keyboard,  scanner,  mic dll.  Mengolah/memroses  data masukan  yang  diterima  untuk  menjadi  informasi. Pengolahan/pemrosesan  data  dapat  beruapa  konversi (pengubahan  data  kebentuk  lain),  perhitungan  (kalkulasi) sintesis (penggabungan) segala bentuk data dari informasi.
a) Data  processing adalah  memproses  data  atau mengolah data menjadi suatu informasi.
b) Informasi processing adalah  suatu  komputer  yang memroses  data  mengolah  suatu  tipe/bentuk  dari informasi  dan  mengubahnya  menjadi  suatu tipe/bentuk yang lain dari informasi.
c) Multimedia  system adalah  suatu system  computer yang dapat memroses berbagai tipe/bentuk informasi secara bersamaan (simultan).
3) Menghasilkan ( Generating )
Menghasilkan  ( generating )  adalah  mengorganisasikan informasi ke dalam bentuk yang berguna, misalnya laporan, tabel, grafik dan sebagainya.
4) Menyimpan ( Storage )
Menyimpan ( storage ) adalah merekam atau menyimpan data  informasi  suatu  media  yang  dapat  digunakan  untuk keperluan  lainya.  Misalnya  harddisk,  tape,  disket,  compact disc (CD).
5) Mencari kembali ( Retrival )
Mencari kembali ( retrival ) menelusuri atau mendapatkan  kembali  informasi  atau  menyalin  ( copy )  data dan informasi yang sudah tersimpan.
6) Transmisi ( Transmission )
Transmisi  ( Transmission )  adalah  mengirim  data  atau informasi  dari  suatu  lokasi  kelokasi  lain  melalui  jaringan komputer.[3]
Penggunaan  teknologi  informasi  memiliki  keuntungan sebagai berikut:
1) Kecepatan  ( Speed )  adalah  komputer dapat  mengerjakan suatu perhitungan yang kompleks dalam hitungan detik,
sangat  cepat,  jauh  lebih  dari  cepat  dari  pekerjaan  yang dikerjakan manusia.
2) Konsistensi ( Consistency ) adalah hasil pengolahan lebih konsisten  tidak  berubah-ubah  sudah  standar,  walaupun dilakukan  berulang  kali,  sedangkan manusia  sulit untuk menghasilkan yang sama persis.
3) Kecepatan  ( Precision )  adalah  komputer  tidak  hanya cepat,  tetapi  juga  lebih  akurat  dan  tepat  (presisi). Komputer  dapat  mendeteksi  perubahan  yang  sangat kecil,  yang  tidak  dapat  dilihat  dengan  kemampuan manusia,  dan  juga  dapat  melakukan  perhitungan  yang sangat  sulit. database .Atas  dasar  tersebut  maka  penulis berkeinginan  untuk  membuat  suatu  sistem  informasi berbasis  web  dengan  mengangkat  judul  “Pemanfaatan Teknologi Sistem Informasi Dalam Rangka Penataan
4) Keandalan  ( Reliability )  adalah  apa  yang  dihasilkan compute  rdapat  lebih  dipercaya  dibandingkan  dengan apa yang dilakukan oleh manusia. Kesalahan yang lebih kecil kemungkinanya jika menggunakan komputer.[3]
Dari  beberapa  pengertian  diatas  dapat  disimpulkan bahwa  teknologi  informasi  merupakan  bagian  dari  system informasi  yang  menggunakan  perangkat  komputer  berupa perangkat  keras  maupun  perangkat  lunak  yang  berguna untuk  meningkatkan  penyaluran  informasi  agar  menjadi lebih efektif dan berkualitas.
Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam ketatalaksanaan  lembaga  pendidikan  berdampak  pada meningkatanya  sistem  informasi  manajemen  (SIM) pendidikan.  Menurut  Mcleod,  Jr  dan  Schell,  sistem informasi manajemen adalah suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan  yang  diinginkan.  Sistem  informasi  manajemen yang handal diperlukan suatu system pengelolaan informasi yang  baik,  informasi  yang  dikelola  dengan  baik  akan menghasilkan  suatu  system  informasi  manajemen  yang handal. Hal ini berdampak pada  meningkatnya ketatalaksanaan unit kerja.[3]
Basis  data  merupakan  komponen  terpenting  dalam pembangunan  system  informasi,  karena  menjadi  tempat untuk  menampung  dan  mengorganisasikan  seluruh  data yang  ada  dalam  sistem,  sehingga  dapat  dieksplorasi  untuk menyusun  informasi-informasi  dalam  berbagai  bentuk. Basis data merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan.  Dengan  basis  data,  pengguna  dapat  menyimpan data  secara terorganisasi.  Setelah  data  disimpan,  informasi harus  mudah  diambil.  Prinsip  utama  basis  data  adalah pengaturan  data  dengan  tujuan  utama  fleksibilitas  dan kecepatan dalam pengambilan data kembali.
Dengan  basis  data,  pengguna  dapat  menyimpan  data secara terorganisasi. Setelah data disimpan, informasi harus mudah diambil. Prinsip utama basis data adalah pengaturan data dengan tujuan utama fleksibilitas dan kecepatan dalam pengambilan  data  kembali.  Bahasa  basis  data  ( database language )  adalah  suatu  cara  untuk  berinteraksi  atau berkomunikasi  antara  pemakai  dengan  basis  data  yang diatur  dalam  bahasa  khusus  yang  ditetapkan  oleh perusahaan. Database language dipilah menjadi 3 yaitu; 1. Data Definition Language (DDL),
2. Data Manipulation Language (DML), dan
3. Data Control Language (DCL).
DDL  merupakan  singkatan  dari Data  Definition Language yang juga bagian dari structured query language (SQL).  DDL  berfungsi  lebih  ke  dalam  memanipulasi struktur dari database. DDL digunakan untuk membuat tabel atau menghapus  tabel,  membuat key atau indeks, membuat relasi  antartabel.  SQL  adalah  sekumpulan  sintaks-sintaks atau statement untuk mengakses data dalam database , tetapi SQL  sendiri  juga  bisa  digunakan  untuk  melakukan  proses insert, update atau delete ke dalam suatu database . Sintaks- sintaks  ini  yang  disebut  dengan Data  Manipulation Language (DML)  yang  merupakan  bagian  dari  SQL. Data Control  Language (DCL)  merupakan  kelompok  perintah yang  berisi  untuk  mengendalikan  pangaksesan  data  DCL digunakan  untuk  menangani  masalah  keamanan  dalam database server.

## E. PHP
PHP  atau  kependekan  dari Hypertext  Preprocessor adalah  salah  satu  bahasa  pemrograman open  source yang sangat  cocok  atau  dikhususkan  untuk  pengembangan  Web dan  dapat  di  tanamkan  pada  sebuah  skrip  HTML.  Bahasa PHP  dapat  dikatakan  menggambarkan  beberapa  bahasa pemrograman  seperti  C,  Java,  dan  Perl  serta  mudah  untuk dipelajari. Sistem kerja dari PHP diawali dengan permintaan yang  beasal  dari  halaman website oleh browser . Berdasarkan  URL  atau  alamat website dalam  jaringan internet, browser akan  menemukan  sebuah  alamat  dari webserver , mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan  segala  informasi  yang  dibutuhkan  oleh webserver .  Selanjutnya webserver akan  mencarikan  berkas yang diminta dan menampilkan isinya di browser . Browser yang  mendapatkan  isinya  segera  menerjemahkan  kode HTML dan menampilkannya. Lalu bagaimana apabila yang dipanggil oleh user adalah halaman yang mengandung script PHP?  Pada  prinsipnya  sama  dengan  memanggil  kode HTML, namun pada saat permintaan dikirim ke web-server, web-server akan memeriksa tipe file yang diminta user . Jika tipe file yang diminta adalah PHP, maka akan memeriksa isi script dari halaman PHP tersebut.[1]

## F. MySQL
MySQL  adalah  sebuah  perangkat  lunak  sistem manajemen  basis  data  SQL  (bahasa  Inggris: database management  system )  atau  DBMS  yang multithread , multiuser ,  dengan  sekitar  6  juta  instalasi  di  seluruh  dunia. MySQL  AB  membuat  MySQL  tersedia  sebagai  perangkat lunak  gratis  dibawah  lisensi  GNU General  Public  License (GPL),  tetapi  mereka  juga  menjual  dibawah  lisensi komersial  untuk  kasus-kasus  dimana  penggunaannya  tidak cocok dengan penggunaan GPL. MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan  secara gratis dibawah  lisensi  GPL  ( General Public  License ).  Dimana  setiap  orang  bebas  untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan  yang  bersifat  komersial.  MySQL  sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak  lama,  yaitu  SQL  ( Structured  Query  Language ).  SQL adalah  sebuah  konsep  pengoperasian database ,  terutama untuk  pemilihan  atau  seleksi  dan  pemasukan  data,  yang memungkinkan  pengoperasian  data  dikerjakan  dengan
mudah  secara  otomatis.  Keandalan  suatu  sistem database (DBMS)  dapat  diketahui  dari  cara  kerja optimizer -nya dalam  melakukan  proses  perintah-perintah  SQL,  yang dibuat  oleh  user  maupun  program-program  aplikasinya. Sebagai database  server, MySQL  dapat  dikatakan  lebih unggul  dibandingkan database  server lainnya  dalam query data. Hal  ini  terbukti  untuk query yang  dilakukan  oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat  dari  PostgreSQL  dan  lima  kali  lebih  cepat dibandingkan Interbase .  MySQL  memiliki  beberapa keistimewaan, antara lain:
1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem  operasi  seperti  Windows,  Linux,  FreeBSD,  Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.
2. Open  Source .MySQL  didistribusikan  secara open source, dibawah  lisensi  GPL  sehingga  dapat  digunakan secara cuma-cuma.
3. ‘ Multiuser’ .  MySQL  dapat  digunakan  oleh  beberapa user dalam  waktu  yang  bersamaan  tanpa  mengalami masalah atau konflik.
4. ‘ Performance tuning’ . MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5. Jenis Kolom. MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks,  seperti signed  /  unsigned  integer,  float, double, char, text, date, timestamp , dan lain-lain.
6. Perintah  dan  Fungsi.  MySQL  memiliki  operator  dan fungsi  secara  penuh  yang  mendukung  perintah Select dan Where dalam perintah ( query ).
7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask , nama host , dan izin akses user dengan  sistem  perizinan  yang  mendetail  serta  sandi terenkripsi.
8. Skalabilitas  dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman  ( records )  lebih  dari  50  juta  dan  60  ribu  tabel serta  5 milyar  baris.  Selain  itu  batas  indeks  yang  dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien  menggunakan  protokol  TCP/IP,  Unix  soket (UNIX), atau Named Pipes (NT). 10. Lokalisasi.  MySQL  dapat  mendeteksi  pesan  kesalahan pada  klien  dengan  menggunakan  lebih  dari  dua  puluh bahasa.  Meski  pun  demikian,  bahasa  Indonesia  belum termasuk di dalamnya.
11. Antar  Muka.  MySQL  memiliki interface (antar  muka) terhadap  berbagai  aplikasi  dan  bahasa  pemrograman dengan  menggunakan  fungsi  API  ( Application Programming Interface ).
12. Klien  dan  Peralatan.  MySQL  dilengkapi  dengan berbagai  peralatan  ( tool )  yang  dapat  digunakan  untuk administrasi basis data, dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk online .
13. Struktur  tabel.  MySQL  memiliki  struktur  tabel  yang lebih  fleksibel  dalam  menangani alter  table , dibandingkan  basis  data  lainnya  semacam  PostgreSQL ataupun Oracle.[1,5]

## III. M ETODE P ENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  dengan  menggunakan  konsep Office  Automation System.  Office  Automation  System adalah  sistem  yang menyediakan administrasi surat menyurat baik secara tertulis maupun  lisan  atau  visual  dan  memindahannya  setelah disimpan,  dikoreksi  dan  disajikan.[6]  Oas  tidak  hanya membuat  pekerjaan  menjadi  efisien,  tetapi  juga  akan merubah  konsep  pekerjaan.  Potensi  terbesar  dari  konsep OAS tidak diharapkan dari peningkatan tugas maupun fungsi dari  juru  tulis  dan  administrasi  tetapi  dari  kemampuan manajer untuk meraih kenaikan nilai keuntungan mereka dari segala sisi pekerjaan yang dilakukan.[7]
Dengan  menggunakan  pendekatan  OAS,  pengembangan aplikasi ini diharapkan mampu menerapkan beberapa model layanan  yang  dipakai  dalam  pengembangan  aplikasi  lain yang  dengan  metode  yang  sama.  Dalam  konsep  OAS, beberapa  konten  layanan  dalam  suatu  aplikasi  harus  bisa terpenuhi antara lain kemampuan dalam membuat dokumen elektronik,  mengirim  dan  menerima  pesan,  memasang pengumuman secara elektronik, berkorespondensi, mengirim dan  menerima  pesan  suara,  akses  online  berbagai  macam dokumen, membuat dokumen secara parallel, berkomunikasi jarak jauh, dan terintegrasinya dokumen dan pesan.[8]
Dengan  memakai  standar  konten  layanan  menggunakan metode  OAS  tersebut,  maka  pengembangan  aplikasi dilakukan  dengan  pendekatan  tersebut  dimana  beberapa syarat dari layanan yang ada dalam metode tersebut mampu dilengkapi  dan  tersaji  dalam  implementasi  pengembangan aplikasi ini.
Dalam  usaha  untuk  memenuhi  target  tersebut  beberapa tahapan  dalam  proses  pengembangan  dan  model  layanan aplikasi  ini  kami  jalankan  dan  kami  coba  tampilkan  dalam bentuk suatu diagram alir atau flowchat seperti terdapat pada gambar 1.
Pada  prosesnya  penelitian  ini  menggunakan  pendekatan kualitatif dengan jenis deskriptif. penelitian ini dilakukan di fakultas kedokteran unsri dengan metode pengumpulan data menggunakan  wawancara,  observasi,  dan  studi  dokumen. pembutan  basis  data menggunakan  program php  dan mysql untuk mempermudah pengelolaan data.

## IV. H ASIL P ENELITIAN
Adapun  hasil  dari  penelitian  ini  adalah  terciptanya sebuah website yang  melayani  proses  pelacakan  alumni secara online dan  pelaporan  alumni  secara  online  pula. Pembuatan  basis  data  menggunakan  program  PHP  dan MySQL  untuk  mempermudah  pengelolaan  data.  Semua tahapan  proses  tersebut  dapat  digambarkan  melalui screenshot di bawah ini.

## A. Tahapan Registrasi
Registrasi  dilakukan  dengan  memilih  menu  registrasi  di halaman login (gambar 2). Masukkan semua data diri user / alumni mulai dari data diri pribadi hingga foto kartu identitas yang  sah  serta  input  username  dan  password  untuk menggunakan layanan aplikasi ini secara penuh
Gambar 1. System Flowchart Proses Bisnis yang Diajukan
Gambar 2. Halaman login klik register

## .

## B. Pengisian data alumni
Setelah masuk dengan menggunakan user dan password yang  benar,  dapat  dilakukan  pengisian  profil  data  alumni secara lengkap untuk menjadi informasi kampus (gambar 3).
Gambar 3. Halaman isi data alumni
Salah satu fitur wajib diisi oleh para alumni adalah lokasi kerja  dimana  pada  fitur  tersebut  semua  alumni  dapat memberikan  informasi  detail  terhadap  lokasi  kerja  mereka setelah  menjadi  alumni  dari  kampus  Universitas  Sriwijaya (gambar 4).
Gambar 4. Halaman lokasi kerja

## C. Laporan Admin
Laporan admin merupakan menu dimana hasil pelacakan alumni  dapat  disajikan  kedalam  bentuk  listing  pelaporan untuk  digunakan  sebagai  bagian  dari  proses  pengambilan keputusan di level pimpinan.

## Gambar 5. Halaman laporan admin
Halaman  dashboard  digunakan  sebagai  agregasi  seluruh rangkaian  proses  yang  terjadi  di  dalam  aplikasi,  dan merupakan bentuk rangkuman awal dalam tahapan evaluasi.
Gambar 6. Halaman sales overview
Gambar 7. Halaman perusahaan menyimpan informasi dan data perusahaan terdaftar
Gambar 8. Halaman create detail perusahaan
Gambar 9. Halaman list alumni
Gambar 10. Halaman pengalaman kerja
Gambar 11. Halaman create detail pengalaman kerja
Gambar 12. Halaman keahlian pelamar
Gambar 13. Halaman create detail keahlian pelamar
Gambar 14. Halaman lowongan
Gambar 15. Halaman simpan data lowongan
Gambar 16. Halaman pendaftar lowongan
Gambar 17. Halaman list kualifikasi Pendidikan
Gambar 18. Halaman cek detail list kualifikasi Pendidikan
Gambar 19. Halaman lokasi kerja
Gambar 20. Halaman detail lokasi kerja

## V. K ESIMPULAN
Pengembangan aplikasi berbasis web untuk mempermudah pelacakan alumni ini telah dilakukan dengan menggunakan konsep otomasi transfer data dan informasi di dalam  perkantoran  atau  dalam  teknisnya  sering  disebut Office  Automation  System  ( OAS).  Konsep  ini  telah  mampu membantu dalam kemudahan proses pengembangan aplikasi demi  mencapai  tujuan  utama  dari  penelitian  ini  yaitu terciptanya  suatu  sistem  informasi  untuk  memudahkan pelacakan  alumni.  Tentu  saja  masih  banyak  kekurangan  di dalam  pengembangan  maupun  proses  implementasi penelitian  ini  terutama  pada  proses  pemenuhan  kebutuhan, dimana apakah sistem informasi yang dibuat ini telah mampu memenuhi ekspektasi user atau pengguna dan apakah sistem ini  benar-benar  mampu  menyajikan  data  sesuai  yang diharapkan.
Oleh  karena  itu,  tahapan  pengembangan  aplikasi  ini selanjutnya  dapat  dimulai dengan inspeksi hasil  yang sudah dibuat terhadap kebutuhan user , dan sebagai tambahan demei memenuhi  kemudahan  penggunaan,  aplikasi  ini  dapat dikembangkan  dengan  menambah  platform  baru  berbasis android  untuk  memenuhi  ekspekstasi  penggunaan  aplikasi secara mobile .
R EFERENCES
[1] Watung  IA,  Sinsuw  AA,  Paturusi  SD,  Najoan  XB,  “Perancangan sistem informasi  data alumni akultas  teknik unsrat berbasis  web”,  e- journal Teknik Elektro dan Komputer,1-9, 2014
[2] https://penjaskes.fkip.unri.ac.id/alumni/
[3] Sutarman.  (2009). Pengantar  Teknologi  Informasi. Jakarta:  Bumi Aksara.
[4] Lantip,  D.,P.,  &  Riyanto  (2010). Teknologi  Informasi  Pendidikan. Yogyakarta:/Gava Media
[5] Haviluddin,  Haryono,  Rahmawati,  “  Aplikasi  program  PHP  dan MySQL”, Samarinda, Mulawarman University Press, 2016
[6] Emilda  dkk.  Manajemen  Kearsipan  di  Sekretariat  Daerah  Provinsi Jawa  Barat”.  eJurnal  Mahasiswa  Universitas  Padjajaran  1  (1).  1-14, 2012
[7] Rashmi Jatain. “Different  Prospects  of Office  Automation  Systems”. International Journal of Computer Trends and Technology. 4 (3), 1-3, 2013.
[8] Wang,  Chen; Feng,  Shuangchang; Liu,  Pengbo; Liu, Xiaochang.
E3S Web of Conferences; Les Ulis ,  Vol. 235, (2021). DOI:10.1051/e3sconf/202123502048 Design and Development of Collaborative Office Automation System Based on Hierarchical Structure