Sistem Informasi Perpustakaan SMAN 4 Tambun Selatan Dengan Fitur QR- Code Berbasis Web
Maryam Hafiizhatul Kariimah 1 , Agus Setiawan 2 , Onki Alexander 3 1,2,3 Politeknik Negeri Jakarta email: maryamhafizatul@gmail.com
Abstract: The  library  is  a  source  of  learning  that  must  be  owned  by  every  school  and  even college. Based on the results of interviews regarding the problems faced by SMAN 4 TAMBUN SELATAN, all activities carried out in the library are still using the manual system, so it takes a  long  time  to  search  for  data.  so  that  the  problem  will  have  an  impact  on  the  process  of making library reports that must be reported every month. To solve this problem, a change is needed  from  a  manual system to a computerized system. The purpose  of  this research is to develop  a  web-based  library  management  information  system.  Therefore  for  improve  a service at school. This information system consists of 2 actors, namely the library admin and students.  The  method  used  to  carry  out  this  development  is  the  waterfall  method  which consists  of  needs  analysis,  system  design,  implementation,  system  testing,  and  system maintenance. This system was developed using the PHP programming language, the database used  is  MySQL.  The  testing  technique  used  is  Black-Box  Testing  (Alpha)  and  UAT  User Acceptance Testing (Beta). The results of the Black-Box Testing with 25 test scenarios can be concluded that the application has been running well with a success percentage of 100% and the  results  of  the  UAT  based  on  the  level  of  user  acceptance  of  the  entire  system  are  very good, with a percentage of 92%.
Keywords : Information Systems, Management, Libraries, Web, SMAN 4 TAMBUN SELATAN
Abstrak: Perpustakaan  merupakan  suatu  sumber  pembelajaran  yang  harus  dimiliki  oleh setiap  sekolah  bahkan  perguruan  tinggi.  Berdasarkan  hasil  wawancara  mengenai permasalahan  yang  dihadapi  oleh  SMAN  4  TAMBUN  SELATAN  adalah  segala  kegiatan  yang dilakukan  di  perpustakaan  masih  menggunakan  system  manual,  sehingga  membutuhkan waktu  yang  lama  dalam  melakukan  pencarian  data  sehingga  permasalahan  itu  akan berimbas  pada  proses  pembuatan  laporan  pustaka  yang  harus  dilaporkan  setiap  bulannya. Untuk  menyelesaikan  masalah  tersebut  diperlukan  sebuah  perubahan  dari  system  manual menjadi  system  terkomputerisasi.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  melakukan  sebuah pengembangan  system  informasi  manajemen  perpustakaan  berbasis  web.  Oleh  karena  itu untuk meningkatkan suatu pelayanan pada sekolah. System Informasi ini terdiri dari 2 aktor yaitu  admin  perpustakaan  dan  siswa.  Metode  yang  digunakan  untuk  melakukan pengembangan  ini  yaitu  metode  waterfall  yang  terdiri  dari  analisis  kebutuhan,  desain system,  implementasi,  pengujian  system,  dan  pemeliharaan  system.  System  ini dikembangkan  dengan  menggunakan  Bahasa  pemrograman  PHP,  database  yang  digunakan MySQL.  Teknik  pengujian  yang  dilakukan  adalah  Black-Box  Testing  (Alpha)  dan  UAT  User Acceptance Testing (Beta). Hasil dari Black-Box Testing dengan 25 skenario pengujian dapat disimpulkan  bahwa  aplikasi  telah  berjalan  baik  dengan  persentase  keberhasilan  100%  dan hasil  dari  UAT  berdasarkan  tingkat  penerimaan  user  terhadap  keseluruhan  sistem  adalah sangat baik, yaitu dengan persentase 92%.
Kata kunci : Sistem Informasi, Manajemen, Perpustakaan, Web, SMAN 4 TAMBUN SELATAN
Pendahuluan
Perpustakaan merupakan bagian  dari  materi  pembelajaran  yang harus dimiliki oleh setiap sekolah dan universitas. Perpustakaan sekolah juga merupakan  fasilitas  yang  digunakan untuk menyimpan informasi mengenai pendidikan,  Ilmu  pengetahuan  dan memberikan  jasa  informasi  dalam
bentuk  layanan  perpustakaan  kepada siswa-siswi  di  sekolah  (Yuniar,  2019). Untuk  meningkatkan  proses  belajar mengajar,  perlu  disediakan  referensi bacaan  yang  baik dalam  bentuk  buku, kamus,  majalah,  dan  sumber  lainnya. SMAN  4  Tambun  Selatan  adalah sekolah  yang  berada  di  daerah Tambun Selatan, Bekasi.
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 53-59                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Dalam proses pengelolaan sistem informasi manajemen diperpustakaan,  seperti  pengelolaan data  anggota,  data  buku,  data peminjaman,  data  pengembalian  dan laporan  masih  menggunakan  cara konvensional. Menurut hasil wawancara  kepada  Bapak  Andi  selaku Admin  Perpustakaan  di  SMAN  4 Tambun Selatan, bahwa cara konvensional  yang  dimaksud  adalah dalam proses peminjaman dan pengembalian  buku,  proses  yang dilakukan  adalah  siswa  atau  guru datang  langsung  keperpustakaan  dan melakukan  proses  peminjaman  secara langsung  terhadap  admin.  Siswa  atau guru tidak dapat mengetahui mengenai  stok  buku  yang  ingin dipinjam tersedia atau tidak. Dalam  kasus  diatas  terdapat berbagai permasalahan.
Pertama, dimasa  pandemi  seperti  ini  tentu protokol  kesehatan  harus  diterapkan, sehingga tidak terjadinya antrian pada saat ingin melakukan proses peminjaman.  Kedua,  siswa  atau  guru yang  datang  untuk  melakukan  proses peminjaman  tidak  mengetahui  buku yang  ingin  dipinjam  tersedia  atau tidak.  Ketiga,  siswa  atau  guru  tidak mengetahui  informasi  mengenai  buku terbaru. Keempat, admin masih menggunakan  cara  manual  dalam proses  pengelolaan  datanya  yaitu menggunakan buku, sehingga terdapat masalah  pada  saat  ingin  membuat laporan  karna  banyaknya  data  yang tidak  sesuai.  Kelima,  siswa  atau  guru tidak  mengetahui  denda  yang  didapat pada  saat  siswa  atau  guru  melewati batas  waktu  peminjaman.  Keenam, siswa  atau  guru  harus  datang langsung keperpustakaan untuk melakukan  perpanjangan  peminjaman buku.
Berdasarkan  latar  belakang  yang telah  disampaikan,  penulis  mencoba meneliti  dan  membangun  sebuah sistem  informasi  berbasis  web  dengan judul  penelitian “Pengembangan Sistem Informasi  Manajemen  Perpustakaan
Sman  4  Tambun  Selatan  Dengan  Fitur Qr  -  Code  Berbasis  Web  Responsive”, diharapkan menjadi web yang responsive  sehingga  siswa  atau  guru dapat  dengan  mudah  membuka  web dimana  saja,  memudahkan  siswa  atau guru  mendapatkan  informasi  yang lengkap  tentang  perpustakaan,  dan memudahkan administrator dalam mengolah data perpustakaan. Sistem  informasi  perpustakaan merupakan  suatu  sistem  yang  bekerja secara sistematis yang dapat meningkatkan pengelolaan dan operasional perpustakaan, 8 serta dapat menghasilkan  laporan-laporan  yang efektif dan bermanfaat bagi pengelolaan perpustakaan (Deanna Durbin Hutagalung1,  2018).  Sistem  Informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi,  dan  prosedur  kerja).  Ada sesuatu  yang  diproses  (data  menjadi informasi)  yang  dimaksudkan  untuk mencapai  suatu  sasaan  atau  tujuan (Kasmirin et al., 2016)
Perpustakaan  adalah  kumpulan atau  bangunan  fisik  sebagai  tempat buku dikumpulkan dan disusun menurut sistem tertantu atau keperluan tertentu (Yusri, 2015). Quick  Response  Code  atau  yang biasa  disebut  dengan  QR  Code merupakan sebuah barcode dua dimensi  yang  diperkenalkan  oleh Perusahaan  Jepang  Denso  Wave  pada tahun 1994  (Fitria, 2013). Jadi QR-Code adalah  sebuah  bentuk  persegi  putih kecil  dengan  bentuk  geometris  hitam. Qr-Code  banyak  digunakan  untuk proses  transaksi,  menggunakan  Qr- Code  biasanya  dapat  mempermudah kita dalam mendapatkan informasi.

## Metode Pengembangan
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode  System  Development  Life Cycle  (SDLC)  dengan  model  Waterfall.
Model air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier
(sequential  liniear)  atau  alur  hidup
klasik  (classic  life  cycle).  Model  air terjun  menyediakan  pendekatan  alur hidup perangkat lunak secara sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan  tahap pendukung (support) (Puspitasari, 2016).
Hasil Tahap  ini  dilakukan  analisis kebutuhan  untuk  mengetahui  sesuatu yang  dibutuhkan  oleh  guru  dan  siswa dalam  melakukan  peminjaman  atau pengembalian  buku  di  SMAN  4 Tambun Selatan.

## A.  Analisis  Kebutuhan  Sistem  Yang Berjalan
Tahap  ini  penulis  melakukan proses  wawancara  kepada  admin  dan salah satu pekerja disana yang paham dan mengerti mengenai sistem
perpustakaan  di  SMAN  4  Tambun Selatan  sejak  beliau  bekerja  disana, bahwa  sistem  yang  sedang  berjalan disana  adalah  proses  peminjaman buku  masih  dilakukan  dengan  cara siswa atau guru mendatangi perpustakaan  langsung  dan  admin perpustakaan  masih  melakukan  input secara  manual  pada  saat  memasukan data  siswa  atau  guru  yang  melakukan proses peminjaman ataupun pengembalian. B. Analisis Kebutuhan Pengguna Pengembangan system informasi  manajemen  perpustakaan berbasis web  responsive dimana melakukan  pengolahan  data,  proses peminjaman  dan  pengembalian  buku sudah  tidak  lagi  dilakukan  secara manual.  Siswa  atau  guru  dapat melakukan  proses  peminjaman  dan pengembalian  buku  menggunakan website perpustakaan sekolah. Dalam tahap rancangan program aplikasi, dilakukan
pembuatan  UML  (Unified  Modeling
Language)
Gambar 1. Use Case Diagram Didalam  aplikasi  ini  terdapat  2  aktor yang  terlibat  dalam  penggunaan sistem  ini  yaitu  Admin  Perpustakaan dan  Guru  atau  siswa.  Dibawah  ini penjelasan  mengenai  masing  masing aktor :
1. Admin Perpustakaan Pada halaman ini yang pertama admin dapat  melakukan  proses login, kedua admin dapat mengelola data pengguna, ketiga admin dapat mengelola  data    master  dan  yang terakhir  admin  dapat  melihat  pesan yang dikirimkan oleh anggota.

## 2. Guru atau Siswa
Pada halaman pengguna, yang pertama  siswa  atau  guru  dapat melakukan  proses  login,  kedua  siswa atau  guru  dapat  melakukan  update profile, ketiga dapat melakukan peminjaman  buku,  keempat  dapat melihat riwayat peminjaman dan yang terakhir  dapat  mengirimkan  pesan kepada admin.
Setelah  menganalisa  kebutuhan anggota  dan  membuat  desain  sistem dengan  UML,  dilakukan  pembuatan desain  sistem  dengan  pembuatan mockup.
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 53-59                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick

## 1. Mockup Halaman Login
Gambar 2. Halaman Login Admin
Pada  mockup  halaman  login  admin perpustakaan  terdapat  dua field yang harus  diisi  sebelum  dapat  melakukan login kedalam  sistem. Field pertama yang  harus  dilengkapi  adalah email. Field kedua  yang  harus  dilengkapi adalah password. Setelah  kedua field tersebut  dilengkapi,  admin  dapat melakukan login.
Pada  mockup  halaman  login  anggota (siswa  dan  guru)  dibawah  ini  terdapat dua field yang  harus  diisi  sebelum dapat  melakukan login kedalam sistem. Field pertama  yang  harus dilengkapi  adalah Id  Anggota/NISNl. Field kedua  yang  harus  dilengkapi adalah password. Setelah  kedua field tersebut  dilengkapi,  anggota  dapat melakukan  login  dan  langsung  masuk pada halaman anggota.
Gambar 3. Halaman Login Anggota 2. Mockup Halaman  Dashboard admin
Gambar 4. Halaman Dashboard Admin Dalam  proses  pembuatan  mockup, difokuskan pada fitur berikutnya yaitu pembuatan Dashboard untuk  admin perpustakaan.  Admin  dapat  mengklik box  menu  anggota  untuk  melihat berapa banyak anggota yang ada pada data anggota. Pada halaman ini admin dapat mengatur dan mengelola semua data  anggota.  Admin  juga  dapat mengedit  dan  menghapus  data  yang ada pada halaman admin.

## 3. Mockup Peminjaman Buku
Gambar 5. Peminjaman Buku Pada  halaman  ini  terdapat  beberapa fitur  seperti  update  profile,  riwayat peminjaman,  pinjam  buku  dan  pesan. Untuk  melakukan  peminjaman  buku, siswa  dapat  mengklik  peminjaman buku,  maka  akan  muncul  tampilan seperti  gambar  dibawah  ini.  Siswa dapat  melakukan  proses  peminjaman secara langsung dengan menggunakan kamera  untuk  melakukan scan  Qr Code buku  yang  terdapat  pada masing-masing  buku  atau  juga  dapat menggunakan  kode  buku  yang  ingin pinjam  dengan  menuliskannya  pada kolom kode buku dibawah, lalu submit dan siswa  akan mendapatkan  barcode berupa  id  peminjaman  yang  dapat digunakan untuk verifikasi.
4. Mockup Pengembalian Buku
Gambar  dibawah  adalah  tampilan mockup  dari  transaksi  pengembalian buku.  Jadi  diatas  adalah  form pengembalian  buku  yang  ada  pada data  transaksi,  dimana  siswa  dapat melakukan pengembalian pada admin, dan  admin  akan  melakukan  pengisian form  diatas  untuk  menyelesaikan transaksi peminjaman buku.
Gambar 6. Halaman Pengembalian
Buku
Pada  bagian  ini  akan  memperlihatkan implementasi  halaman-halaman  yang dapat  digunakan  atau  dikelola  oleh administrator dan Anggota (Guru atau Siswa)
1. Halaman Login Pengguna
Gambar 7. Halaman Login Admin Halaman login admin  perpustakaan
SMAN  4  Tambun  Selatan  yang merupakan halaman pertama sebelum admin mengelola segala data perpustakaan.  Pada  halaman login admin  perpustakaan  terdapat email dan password yang harus diisi sebagai syarat awal untuk dapat login.
Gambar  dibawah  ini  merupakan langkah  awal  sebelum  anggota  dapat melakukan  aktifitas  yang  tersedia didalam  fitur  aplikasi.  Pada  halaman login ini  berisi  ID/NISN  dan Password sebagai syarat untuk dapat melakukan login. Apabila  siswa  atau  guru  belum memiliki  akun,  dapat  melakukan
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 53-59                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
pendaftaran pada admin perpustakaan.
Gambar 8. Halaman Login Anggota
2. Halaman Dashboard Admin
Gambar 9. Halaman Dashboard Admin
Gambar  diatas  merupakan  halaman dashboard administrator perpustakaan. Halaman ini merupakan tampilan awal setelah admin perpustakaan berhasil melakukan proses login.
3. Halaman Peminjaman Buku
Gambar 10. Halaman Peminjaman Buku
Gambar  diatas  merupakan  tampilan dari peminjaman buku. Disini terdapat fitur scan  Qr  Code yang  dapat digunakan  untuk  mengscan  barcode buku  yang  terdapat  pada  masing- masing  buku, scan  barcode ini  dapat digunakan anggota pada saat melakukan  proses  peminjaman  buku secara  langsung  di  perpustakaan. Dibawahnya juga terdapat kolom yang dapat  diisi  dengan  id  buku,  setelah memasukan  id  buku,  sistem  akan otomatis  mengeluarkan  buku  yang kita tuju. 4. Halaman Pengembalian Buku
Gambar 11. Halaman Pengembalian
Buku

## Pembahasan
Berdasarkan  hasil  pengujian Black  Box  Testing. Terdapat  25 skenario  pengujian  dengan  hasil pengujian  yang  diterima  sebanyak  25 dan  yang  ditolak  0.  Berdasarkan  hasil pengujian  black  box  testing,  dapat disimpulkan bahwa fungsional aplikasi  telah  berjalan  dengan  baik dan  sesuai dengan perencanaan dengan  hasil  persentase  keakuratan 100%. Berdasarkan  hasil  pengujian User  Acceptance  Testing diperoleh dapat diketahui bahwa tanggapan user secara keseluruhan system berdasarkan  tingkat  penerimaannya adalah  sangat  baik  yaitu  dengan persentase 92%. Maka dapat disimpulkan  bahwa  Pengembangan Sistem Informasi Manajemen

## Perpustakaan SMAN 4 Tambun Selatan
Dengan  Fitur QR-  Code Berbasis Web Responsive sudah  sesuai  dengan kebutuhan anggota. Simpulan Berdasarkan hasil analisa data pengujian dan perancangan, implementasi  yang  sudah  dilakukan dengan  judul  Pengembangan  Sistem Informasi  Manajemen  Perpustakaan
SMAN 4 Tambun Selatan Dengan Fitur Qr-Code  Berbasis  Web  Responsive, maka dapat ditarik kesimpulan yaitu:
1. Aplikasi sistem informasi manajemen perpustakaan SMAN 4 Tambun Selatan dengan  fitur  Qr-Code  berbasis Web Responsive berhasil dilakukan  dan  semua  fitur sudah  berjalan  dengan  baik. Penerapan  fitur  scan  Qr-Code pada  aplikasi  ini  diterapkan pada  fitur  pinjam  buku  oleh anggota dan menu peminjaman buku  pada  halaman  admin untuk dilakukan verifikasi. 2. Testing  aplikasi  ini  sudah berjalan  dengan  baik  dan dilakukan  oleh  siswa  dan  guru sekolah tersebut sebagai anggota,  admin  perpustakaan dan  juga  dilakukan  oleh  saya sendiri sebagai penulis. 3. Dengan  hasil  dari  tingkat keakuratan  melalui  25  skenario Pengujian  Alpha  (Black  Box) Testing  adalah  sebesar  100% dan berdasarkan tingkat penerimaan user secara keseluruhan sistem melalui Beta Testing UAT adalah sebesar 92%.

## Referensi
Deanna Durbin Hutagalung1, F. A.
(2018). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMK CITRA NEGARA
DEPOK Deanna. Journal of Chemical Information and
Modeling , 53 (9), 1689–1699. Fitria. (2013). 済無 No Title No Title. In Journal of Chemical Information and Modeling (Vol. 53, Issue 9). Kasmirin, A. R., Yusman, M., &
Adipribadi, I. (2016). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Web (Studi kasus SMAN 1 (pendahuluan ok) Penengahan. Jurnal Komputasi , 4 (1), 105. Puspitasari, D. (2016). Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web. Jurnal Pilar Nusa Mandiri Vol. XII , 12 (2), 227–240. Yuniar, A. E. (2019). Sistem Informasi
Perpustakaan SMP Negeri 1 Sidoharjo Sragen Berbasis Web. Electronic These and Dissertations Universitas Muhammadiyah Surakarta . http://eprints.ums.ac.id/79626/3 /Amalia eka y_L200150039.pdf
Yusri. (2015). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Smp Frater Makassar. Jupiter ,
14 (2), 66–77.
http://ejournal.nusamandiri.ac.id
/ejurnal/index.php/pilar/article/v iew/181/157