Vol. 3, No. 1 , June 2024, Page 31-36 https://doi.org/10.25134/jise.v1i2.x x ISSN 2961-9416 (Online) Available Online at https://jise.uniku.ac.id/pub/index
ISSN 2961-9416 (online). Diterbitkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Kuningan. Jurnal merupakan jurnal bebas akses dibawah lisensi Creative Commons Atribution 4.0 International.

## Penguatan Kapasitas Pengelolaan Informasi  Pegiat Desa dan Tata Kelola Sistem Informasi di Jalaksana Kabupaten Kuningan
Yulyanto 1* , Rio Andriyat Krisdiawan 2 , Rio Priantama 3 1* (Desain Komunikasi Visual, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)
2,3 (Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)

## Article History

## Abstrak
Diajukan: 23-11-2022
Diterima: 01-12-2023 Diterbitkan: 12-05-2024
Kata Kunci: Pengelolaan informasi; Pegiat desa; Tatakelola; Informasi.

## Keyword:
Information management; Village activists; Governance; Information.

## *Corresponding author Yulyanto
yulyanto@uniku.ac.id
Workshop yang kami lakukan bersama ini adalah workshop pelatihan yang bertujuan untuk membantu perangkat desa di Kecamatan Jalaksana Kabupaten Kuningan untuk meningkatkan  kinerja  dan  pengetahuan  serta  keterampilan  dalam  penggunaan  dan pemanfaatan teknologi informasi. File sharing tersedia di desa secara online sehingga dokumen dan arsip pengurus desa, kecamatan dan kabupaten khususnya masyarakat dan lembaga pemberdayaan desa dapat bekerja lebih baik lagi. Selain itu, diharapkan dengan  adanya  workshop  ini  dapat  meningkatkan  pemahaman  dan  keterampilan pengelolaan  website,  sehingga  website  desa  yang  digunakan  dapat  menjadi  lebih menarik  dan  mempromosikan  potensi  desa  ke  seluruh  dunia,  dan  juga  diharapkan setelah  pelatihan  ini  semua  Desa  dapat  mengembangkan  dengan  menggunakan teknologi  yang  ada  di  desa.  Agar  website  desa  dapat  digunakan  sebagai  sarana pelaporan kemajuan dan hasil pembangunan desa berbasis web. Berperan sebagai alat komunikasi  dan  transmisi  informasi  kepada  masyarakat,  sumber  informasi  dan pengetahuan  yang  lengkap  tentang  desa  dan  alat  untuk  menyimpan  informasi desa yang  penting,  panduan  untuk  perencanaan  pembangunan  desa,  dan  juga  dapat berfungsi sebagai pengawasan administrasi. administrasi di desa.

## Abstract
The Community Service that we will do together is in the form of a training workshop that aims to help village officials in Jalaksana District, Kuningan Regency to improve performance  and  knowledge  and  skills  in  the  use  and  utilization  of  information technology,  utilization  of  file  sharing  available  on  the  web.  the  village  so  that documents  and  archives involving  the  village  government, sub-district  government and  district  government,  especially  the  Village  and  Community  Empowerment Agency,  can  run  even  better.  Besides  that,  it  is  also  hoped  that this  workshop  can improve  understanding  and  skills  in managing  websites  so  that  the  village  website used can be more attractive and can promote village potential throughout the world, besides that it is also hoped that after this training every village can develop in the use of existing technology in the village.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi khususnya internet saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat di berbagai bidang kehidupan. Website tersebut membantu banyak pihak, individu, organisasi, pemerintah bahkan swasta untuk menyajikan informasi terkini di media digital. Hal ini semakin  menjadi  perhatian  khusus  pemerintah  desa  untuk  mengembangkan  pelayanan  dan meningkatkan berbagai aspek kehidupan masyarakat. Situs desa memiliki banyak keunggulan yang dapat memberikan kontribusi bagi pembangunan desa. Pemerintah kini semakin menyadari besarnya
Yulyanto et al , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment
manfaat  website  bagi  desa,  menunjukkan  bahwa pemerintah  mulai  serius  mendukung  desa  dalam pengembangan layanan dan informasi berbasis web. Di bawah ini adalah manfaat website desa yang pasti harus anda ketahui. Saat ini desa-desa di Indonesia berlomba-lomba menciptakan inovasi desa untuk meningkatkan taraf ekonomi masyarakat pedesaan. Selain itu didukung dengan dana desa yang cukup besar setiap tahunnya. Oleh karena itu sudah selayaknya desa menggunakan layanan internet sebagai  sumber  penyebaran  informasi  desa.  Dengan  demikian,  Kecamatan  Jalaksana  merupakan sebuah kecamatan di Kabupaten Kuningan Provinsi Jawa Barat, Indonesia yang terdiri dari 15 desa dengan total fasilitas desa sebanyak 188 buah.
Tabel 1. Profil Kecamatan Jalaksana
No Nama Desa Jumlah Penduduk Total Laki – laki Perempuan 1 Sukamukti 2,027 1,987 4,014 2 Sidamulya 1,053 1,076 2,129 3 Jalaksana 3,531 3,412 6,943 4 Sangkanerang 1,239 1,184 2,423 5 Sayana 641 625 1,266 6 Peusing 1,349 1,384 2,733 7 Sembawa 1,626 1,608 3,234 8 Sadamantra 801 893 1,694 9 Maniskidul 3,402 3,138 6,540 10  Manislor 2,319 2,232 4,551 11  Ciniru 538 597 1,135 12  Padamenak 698 664 1,362 13  Sindangbarang 1,793 1,721 3,514 14  Babakanmulya 1,911 1,935 3,846 15  Nanggerang 1,068 1,018 2,086 J u m l a h 23,996 23,474 47,470
Dengan menggunakan layanan internet di setiap desa, sangat bermanfaat khususnya bagi warga desa untuk  mendapatkan  informasi  yang  cepat  dan  akurat.  Selain  itu  juga  dicantumkan  keunggulan jaringan  desa  antara  lain  sebagai  alat  untuk  menunjukkan  kondisi  desa,  publikasi  kegiatan  desa, peningkatan  pelayanan  desa,  sumber  informasi  dan  informasi  desa  24  jam,  media  pengaduan dan penerima aspirasi masyarakat, potensi desa media pemasara, media liputan kemajuan pembangunan, media  komunitas,  warga  dapat  lebih  berpartisipasi  aktif  dalam  pembangunan  desa,  kantor  desa menjadi lebih efisien.

## 2. METODE
Adapun metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini antara lain:
Yulyanto et al , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment

## Gambar 1. Alur Pelaksanaan Pengabdian
Metode pengabdian masyarakat ini akan dilakukan dengan cara:
a. Fasilitator  bertemu  dengan  perangkat  pemerintah  Kecamatan  Jalaksana  untuk  menjelaskan maksud  dan  tujuan  pembuatan  dan  pelatihan  situs  web  dan  meminta  data–data  yang  akan  di tampilkan sebagai informasi pada situs web tersebut yang antara lain terdiri atas:
1. Profil Daerah
2. Visi misi
3. Struktur Organisasi
4. Tugas dan Fungsi
5. Kegiatan terbaru (update)
6. Berita terbaru (update)
7. Pengumuman-pengumuman
8. dan informasi-informasi lainnya
b. Tahap 2–Perawatan Website Perawatan mencakup:
1. Peng-up date-an isi web dan backup database secara berkala
2. Penambahan atau pengurangan kanal berdasarkan evaluasi bulanan
Adapun metode pada kegiatan workshop ini adalah
a. Presentasi
Ini adalah metode yang paling umum, di mana  tim  memimpin sesi dengan menyampaikan materi  secara  verbal  kepada  audiens.  Presentasi  dapat  disertai  dengan  penggunaan  slide, video, atau materi visual lainnya untuk membantu menjelaskan konsep.
b. Diskusi
Peserta workshop diajak untuk berpartisipasi aktif dengan berbagi pandangan, pengalaman, dan pengetahuan mereka. Tim memfasilitasi percakapan agar tetap terfokus pada topik yang dibahas yaitu tentang web desa
c. Pemodelan atau Demonstrasi
Metode ini melibatkan tim pembicara dengan cara memperagakan teknik atau proses secara langsung.  Ini  memberikan  peserta  kesempatan  untuk  melihat  bagaimana  hal-hal  dilakukan dan belajar dari contoh konkret.
d. Latihan Praktis
Peserta diberi kesempatan untuk langsung menerapkan materi workshop yang mereka pelajari melalui latihan atau aktivitas praktis.
Yulyanto et al , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment
e. Pertanyaan dan Jawaban Sesi  pertanyaan  dan  jawaban,  pada  sesi  ini  peserta  untuk  mengajukan  pertanyaan  kepada pembicara atau instruktur tentang topik yang dibahas. Ini memfasilitasi dialog langsung dan membantu peserta memperjelas pemahaman mereka.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Disadari  sepenuhnya  bahwa  website  merupakan  salah  satu  jendela  yang  dapat  digunakan  untuk mempromosikan desa. Oleh karena itu, konten dan penampilan website harus dapat menarik perhatian bagi para pengguna ketika membuka website tersebut. Langkah awal untuk mewujudkan hal ini, maka tim  mengkonstruksi  website  baru  untuk  Seluruh  desa    yang  berada  di  Kecamatan  Jalaksana Kabupaten  Kuningan,  dengan  alamat  Url  https://namadesa.web.id  Sedangkan  langkah  berikutnya adalah menata pengelolaan website agar konten yang dimuat menjadi lebih menarik. Untuk keperluan itu, tim menyelenggarakan pelatihan pengelolaan website Desa dengan peserta perangkat desa yang terdiri dari Sekretaris Desa dan Kaur Pemerintahan pada setiap desanya. Pelatihan dilaksanakan pada tanggal 3 Oktober 2022 bertempat di Aula Kecamatan Jalaksana, dengan peserta sebanyak 29 orang.
Metode pelatihan yang digunakan merupakan kombinasi antara ceramah, diskusi dan praktek, sehingga  membuat  para  peserta  terlihat  sangat  senang  mengikutinya.  Pelatihan  pertama  ini difokuskan  agar  parapeserta  mampu  menjadi  pengelola  websitese  hingga  dapat  dengan  mudah mengupdate informasi dalam rangka mengoptimalkan fungsi website sebagai sarana penyampaian informasi  dari  Desa.  Materi  pelatihan  meliputi,  bagaimana  melakukan  login  sebagai  pengelola, mengenal menu dashboard, media dan page, mengelola info, merubah lokasi, mengelola profil desa, menambhakan  media  .  Login  merupakan  langkah  paling  penting  untuk  dapat  berperan  sebagai pengelola website. Oleh karena itu cara melakukan login pun dipelajari termasuk alternative browser yang  dapat  digunakan  antara  lain  opera,  chrome  atau  firefox.  Bagaimana  menulis  surname  d an password dipelajari dan langsung dipraktekkan hingga masuk ke dalam menu dashboard website
Yulyanto et al , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment
Gambar 3. Profil Desa

## Gambar 4. Kegiatan Pelatihan Website
Pelatihan  diikuti  Sekretaris  Desa,  pamong  desa  dan  operator  web  yang  ditugaskan  secara  khusus untuk menangani website desa. Pelatihan dilakukan selama satu hari penuh yaitu mulai jam 08.00 sampai dengan jam 16.00, bertempat di Aula Kecamatan Jalaksana Kabupaten Kuningan. Kegiatan pelatihan dapat dilihat seperti pada gambar 4.
.
4. KESIMPULAN
Yulyanto et al , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment
Dari hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa Masyarakat  dan  Pemerintahan  Desa  di  Wilayah  Kecamatan  Jalaksana  kabupaten  Kuningan membutuhkan  website sebagai sarana informasi, komunikasi dan promosi.Website  yang dibangun dapat digunakan untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat, dan membantu dalam layanan kegiatan pemerintahan desa seperti file shaaring dengan dinas terkait. Website yang dibangun juga dapat digunakan sebagai media pengarsipan kegiatan desa. hal ini ditunjukan dengan dihasilkannya berupa website setiap desa terisi infromasi

## UCAPAN TERIMAKASIH
Bagian  ini  merupakan  pilihan,  boleh  tidak  ada.  Ucapan  terima  kasih  ditujukan  kepada lembaga/individu  yang  memiliki  peran  nyata  dalam  penulisan  naskah  dan  umumnya  merupakan penyandang dana dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Maesyaroh, S. ., Gina Supratman, S., & Fauziah, F. (2022). Peningkatan Kompetensi Kader Dalam Pengelolaan Data Posyandu Bougenfil Berbasis Teknologi Informasi. Journal of Innovation and Sustainable  Empowerment,  1(1),  7–11. https://doi.org/10.25134/jise.v1i1.8 (Original  work published August 28, 2022)
Fauziah, Aah Sumiah, Dede Irawan, Harun Assidik, & Abdul Aziz Alfarizy.  (2023). Media Sosial Sebagai  Teknologi  Informasi  Penggerak  Percepatan  Pemanfaatan  Potensi  Desa  Mekarjaya Ciawigebang  Kuningan.  Journal  of  Innovation  and  Sustainable  Empowerment,  2(1),  1–5. https://doi.org/10.25134/jise.v2i1.29
Nugraha,  N.,  Nugraha,  D.,  &  Novantara,  P.  (2022).  Peningkatan  Kapasitas  Aparatur  Desa  Dalam Tertib  Administrasi  Melalui  Pelatihan  Microsoft  Office  di  Desa  Caracas  Kabupaten Kuningan. Journal of Innovation and Sustainable Empowerment , 1 (1), 17-22.
Jusuf,  H.,  &  Sobari,  A.  (2021).  Pelatihan  Pembuatan  Modul  Pembelajaran  Untuk  Mendukung Pembelajaran  Online. Jurnal Pengabdian Masyarakat TEKNO , 2 (1), 33-38.
Mukhsin, M. (2020). Peranan teknologi informasi dan komunikasi menerapkan sistem informasi desa dalam publikasi informasi desa di era globalisasi. Teknokom , 3 (1), 7-15.