2021
https://journal.trunojoyo.ac.id/triac

## Sistem Informasi Pencatatan SK Dosen Prodi Teknik Elektro Universitas Trunojoyo Madura
Achmad Ubaidillah, M.s,S.T.,M.T, Syukur Rahmanda, Hanifuddin Sukri, S.Kom,M.Kom, Abdul wahib H Program Studi Teknik Elektro, Fakultas Teknik Universitas Trunojoyo Madura, Bangkalan,  Indonesia
Email: ubaidillah.ms@trunojoyo.ac.id, 140431100083@student.trunojoyo.ac.id, hanifudinsukri@trunojoyo.ac.id, wahib.hasbullah@trunojoyo.ac.id
Abstrak — Perkembangan  teknologi  disegala  bidang  sangat berpengaruh pada maju dan berkembangnya suatu organisasi. Maju disini  bisa  berarti  adalah  perubahan  paradigma  dalam  masalah efisien dan efektifitas  waktu dan tenaga.  Aktivitas  yang terjadi  di dalam  Prodi  Teknik  Elektro  Universitas  Trunojoyo  Madura terutama  dalam  beban  kerja  dosen  disetiap  semesternya membutuhkan  waktu  yang  lama  dan  melelahkan.  Maka  dari  itu, dosen  Prodi  Teknik  Elektro  memerlukan  sistem  informasi  yang dapat  membantu  mempermudah  penyajian  laporan  beban  kerja dosen  dan  dapat  mengunduh  pencatatan  SK  dalam  waktu  yang singkat  dan  lebih  efisien.  Oleh  karena  itu,  pembuatan  sistem informasi  pencatatan  SK  dosen  ini  nantinya  akan  dibuat  berbasis website dengan  membutuhkan  sebuah  PC  serta  menggunakan bahasa pemograman XAMPP, MySQL, HTML, CSS dan PHP.
Kata  Kunci— Sistem  informasi,  SK  dosen,  website,  XAMPP, MySQL, HTML, CSS, PHP.

## I. P ENDAHULUAN
Sistem  informasi  adalah  kombinasi  antara  prosedur kerja,  informasi,  orang,  dan  teknologi  informasi  yang diorganisasikan  untuk  mencapai  sebuah  tujuan  dalam organisasi, dari definisi di atas dapat diartikan bahwa sistem informasi  adalah  sebuah  kombinasi  antara  orang  teknologi informasi,  prosedur  yang  saling  berhubungan  untuk mengelola  sebuah  data  yang  akan  diolah  menjadi  sebuah informasi  yang  berguna  bagi  sebuah  organisasi  untuk mencapai  tujuan,  pengolahan  sistem  informasi  yang  baik dengan ditunjang dengan teknologi informasi yang baik pula akan mendukung kinerja sebuah organisasi.
Maka  dari  itu,  untuk  beban  kerja  dosen  berupa pencatatan SK Dosen Teknik Elektro Universitas Trunojoyo Madura  perlu  adanya  suatu  alat  berupa  komputer  berbasis website yang  dapat  mengolah  dan  menyimpan  data  secara cepat,  tepat  dan  efisien.  Sistem  informasi  pencatatan  SK dosen ini nantinya akan menggunakan bahasa pemograman XAMPP, MySQL, HTML, CSS dan PHP.
Berdasarkan  latar  belakang  diatas,  maka  perumusan masalah  yang  bisa  diambil  adalah  bagaimana  membuat sistem  informasi  pencatatan  SK  dosen  dan  bagaimana desain sistem  informasi pencatatan  SK dosen Prodi  Teknik Elektro Universitas Trunojoyo Madura.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  diharapkan  mahasiswa dapat  membuat  sebuah  dan  mendesain  sistem  informasi pencatatan  SK  dosen  yang  akan  mempermudah  dalam memasukkan dan pengolahan data.

## II. B AHAN DAN M ETODE
Sistem  informasi  pencatatan  SK  dosen  menggunakan metode  penelitian  berupa  pengumpulan  data  dosen  Prodi Teknik  Elektro  Universitas  Trunojoyo  Madura.  Pembuatan
sistem  informasi  ini  menggunakan  sebuah  program, program  yang  digunakan  yaitu  menggunakan  bahasa HTML,  CSS  untuk  tampilan,  MySQL  untuk database dan PHP  untuk  manipulasi database. Sistem  informasi  ini berupa website yang memerlukan tahapan masuk atau log in dan password . Jika  aksi  pertama user adalah  menambah  file,  maka sistem  akan  meminta user untuk  memasukkan  file  yang dibutuhkan. Langkah selanjutnya adalah mengisi file dengan nama  dan  jenis  file  yang  ditentukan.  File  yang  ditentukan hanya  berupa  PDF  saja,  jika  file  sesuai  dengan  yang ditentukan,  maka  masuk  ke  proses  selanjutnya.  Jika  file selain  PDF,  maka  mengulangi  proses  dari  awal.  Proses selanjutnya,  sistem  akan  menentukan  ukuran  file,  jika  file sesuai  dengan  ukuran  yang  ditentukan  sistem  akan  meng- upload . Jika file terlalu besar, maka sistem akan diulang dari awal.  Jika user ingin  menghapus  file  maka  sistem  akan menghapus file tersebut.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Pada  penelitian  ini  pengujian  dilakukan  pada  bagian software yang  digunakan  untuk  sistem  informasi kepegawaian  berbasis website .  Pengujian  sistem  dilakukan di Universitas Trunojoyo Madura.
Untuk flowchart pada sistem beban kerja dosen ini, jika aksi pertama user adalah menambah file, maka sistem akan meminta user untuk  memasukkan  file  yang  dibutuhkan. Langkah  selanjutnya  adalah  mengisi  file  dengan  nama  dan jenis  file  yang  ditentukan.  File  yang  ditentukan  hanya berupa  PDF  saja,  jika  file  sesuai  dengan  yang  ditentukan, maka  masuk  ke  proses  selanjutnya.  Jika  file  selain  PDF, maka  mengulangi  proses  dari  awal.  Proses  selanjutnya, sistem akan menentukan ukuran file, jika file sesuai dengan ukuran yang ditentukan sistem akan meng- upload . Jika file terlalu besar, maka sistem akan diulang dari awal. Jika user ingin  menghapus  file  maka  sistem  akan  menghapus  file tersebut.
2021
https://journal.trunojoyo.ac.id/triac

## Gambar 1 Flowchart Menu Utama
Adapun  bagian  yang  akan  di  uji  adalah  bagian  dari software, berdasarkan hasil pengujian  yang telah dilakukan pada implementasi database ini, menggunakan MySQL dan database yang  ditampilkan  untuk  user  berisi  tabel  berkas, tabel  data  pribadi,  tabel  jenis  berkas,  tabel user ,  tabel provinsi  ( provinces) ,  tabel  kabupaten  ( regencies ),  tabel kecamatan  ( districts ),  tabel  kelurahan  ( villages )  dan  tabel kodepos.

## Gambar 2 Implementasi Database
Di  dalam  gambar  ERD  keseluruhan  sistem  ini menggunakan 10 tabel diantaranya sebagai berikut: 1. Tabel User
Di  dalam  tabel user terdiri  dari  ID user ,  ID level atau pilihan  yang  akan  menjadi  dosen  ataupun  admin  dan password .
2. Tabel Jenis Berkas Di dalam tabel  data pribadi ini terdapat ID jenis berkas dan nama berkas.
3. Tabel Berkas Di dalam tabel berkas ini terdiri dari ID berkas, ID user , ID  jenis  berkas,  nama  berkas,  keterangan  berkas, ekstensi berkas, jenis berkas, tahun berkas, dan semester berkas. Dalam tabel berkas ini terdapat beberapa foreign key , antara lain:
a. ID user ,  merupakan foreign  key yang  diambil  dari tabel user
b. ID jenis berkas, merupakan foreign key yang diambil dari jenis berkas
4. Tabel Pribadi Di dalam tabel pribadi ini terdiri dari ID data pribadi, ID user ,  ID  Agama,  ID  provinsi,  ID  kabupaten,  ID kecamatan,  ID  kelurahan,  ID  kode  pos,  nama  dan  jenis kelamin.  Dalam  tabel  pribadi  ini  terdapat  beberapa foreign key , antara lain:
a. ID User ,  merupakan foreign  key yang  diambil  dari tabel user
b. ID Agama, merupakan foreign key yang diambil dari tabel agama
c. ID  Provinsi,  merupakan foreign  key yang  diambil dari tabel provinsi
d. ID  Kabupaten,  merupakan foreign  key yang  diambil dari tabel kabupaten
e. ID Kecamatan, merupakan foreign key yang diambil dari tabel kecamatan
f. ID  Kelurahan,  merupakan foreign  key yang  diambil dari tabel kelurahan
g. ID  Kodepos,  merupakan foreign  key yang  diambil dari tabel kodepos
5. Tabel Agama Di dalam tabel agama ini terdiri dari ID agama dan nama agama.
6. Tabel Provinsi Di  dalam  tabel  provinsi  ini  terdiri  dari  ID  provinsi  dan nama provinsi.
7. Tabel Kabupaten
2021
https://journal.trunojoyo.ac.id/triac
Di  dalam  tabel  kabupaten  ini  terdiri  dari  ID  kabupaten, ID provinsi dan nama kabupaten. Dalam tabel kabupaten ini terdapat foreign key , yaitu ID provinsi.
8. Tabel Kecamatan
Di dalam tabel kecamatan ini terdiri dari ID kecamatan, ID  kabupaten  dan  nama  Kecamatan.  Dalam  tabel kecamatan ini terdapat foreign key , yaitu ID kabupaten. 9. Tabel Kelurahan
Di  dalam  tabel  kelurahan  ini  terdiri  dari  ID  kelurahan, ID  kecamatan  dan  nama  kelurahan.  Dalam  tabel kelurahan ini terdapat foreign key , yaitu ID kecamatan. 10. Tabel Kodepos Di  dalam  tabel  kodepos  ini  terdiri  dari  ID  kodepos,  ID kelurahan  dan  nama  kodepos.  Dalam  tabel  kodepos  ini terdapat foreign key , yaitu ID kelurahan.

## Gambar 3. Tabel Keseluruhan Sistem
Sedangkan  pada  implementasi website berupa  tampilan halaman utama log in user website. Setiap user ( user admin dan user dosen)  akan  masuk  ke  halaman  utama  web log  in yang sama, tetapi memiliki akun log in yang berbeda – beda. Untuk user admin  dapat  melakukan  aktifitas log  in dan log out , upload berkas,  hapus  berkas  dan  download  atau  lihat berkas  dosen.  Sedangkan  untuk user dosen  hanya  dapat melakukan  beberapa  akses  yaitu log  in , log  out ,  dan download atau lihat berkas dosen.
Gambar 4 Rancangan Aktivitas User

## IV. K ESIMPULAN
Dari  penelitian  ini  dapat  disimpulkan  bahwa  desain sistem  informasi  pencatatan  SK  dosen  Teknik  Elektro Universitas  Trunojoyo  Madura  berbasis  web  dapat  dibuat dan di implementasikan.

## D AFTAR P USTAKA
[1] G.  Eason,  B.  Noble,  and  I.  N.  Sneddon,  “On  certain  integrals  of Lipschitz-Hankel  type involving products  of Bessel  functions,” Phil. Trans.  Roy.  Soc.  London,  vol.  A247,  pp.  529–551,  April  1955. (references)
[2] J. Clerk Maxwell, A Treatise on Electricity and Magnetism, 3rd ed., vol. 2. Oxford: Clarendon, 1892, pp.68–73.
[3] I. S. Jacobs and C. P. Bean, “Fine particles, thin films and exchange anisotropy,”  in  Magnetism,  vol.  III,  G.  T.  Rado  and  H.  Suhl,  Eds. New York: Academic, 1963, pp. 271–350.
[4] K. Elissa, “Title of paper if known,” unpublished.
[5] R. Nicole, “Title of paper with only first word capitalized,” J. Name Stand. Abbrev., in press.
[6] Y.  Yorozu,  M.  Hirano,  K.  Oka,  and  Y.  Tagawa,  “Electron spectroscopy  studies  on  magneto-optical  media  and  plastic  substrate interface,” IEEE Transl. J. Magn. Japan, vol. 2, pp. 740–741, August 1987 [Digests 9th Annual Conf. Magnetics Japan, p. 301, 1982].
[7] M.  Young,  The  Technical  Writer’s  Handbook.  Mill  Valley,  CA: University Science, 1989.
[8] T.  A.  M.  Studi,  K.  Di,  L.  Perguruan,  T.  Sebelas,  A.  Dan,  and  S. Sumedang,  “Analisis  Penerimaan  Penggunaan  Aplikasi  Laporan Beban Kerja Dosen Dan Evaluasi Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi Secara Online Menggunakan Technology Acceptance Model,” vol. 12, no. 1, pp. 26–35, 2018.
[9] T.  Arifianto  and  T.  Informatika,  “Implementasi  sistem  informasi beban kerja dosen (bkd) di stmik yadika bangil,” no. September, pp. 776–787, 2017.
[10] A.  Sunoto,  “ANALISIS  DAN  DESAIN  SISTEM  INFORMASI JABATAN  AKADEMIK  DOSEN  (  STUDI  KASUS :  STIKOM DINAMIKA BANGSA ),” vol. 11, no. 2, pp. 911–926, 2017.
[11] B.  Sadewo  and  H.  Irawan,  “BERBASIS  DESKTOP  DENGAN MENGGUNAKAN  UML  STUDI  KASUS :  PT  .  CATUR  MITRA TARUMA,” pp. 222–227, 2008.
[12] R.  A.  Wiryawan,  S.  Vokasi,  U.  G.  Mada,  N.  R.  Rosyid,  S.  Vokasi, and  U.  G.  Mada,  “BERBASIS  WEBSITE  MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN,” vol. 10, no. 2, pp. 741–752, 2019.
[13] V. N. May, “Jurnal Mantik,” vol. 4, no. 1, pp. 392–398, 2020.
[14] M. Park, T. Gee, and M. Shamseddin, “K T © Network M P 1 u e l r tif ph n e ct 0 r i a o l,” vol. 2020, 2020.
[15] G. V. R. Anjali Jain, “EVOLUTION OF HEALTH CARE SYSTEM BASED  ON  QUANTITATIVE  INVESTIGATION  USING PHYTHON.” p. 07, 2018.