CENDEKIA : Jurnal Ilmu Pengetahuan Vol 4. No. 2, April 2024 P-ISSN : 2774-8030 E-ISSN : 2774-8030

## SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SMA KRISTEN WAMENA BERBASIS WEB

## YESKIEL HELUKA
STMIK, Agamua Wamena e-mail: yeskielhelukayehe@gmail.com

## ABSTRAK
Penelitian sistem informasi pendaftaran Siswa Baru di SMA Kristen Wamena dilakukan dengan menggunakan  perancangan  sistem  Waterfall  yaitu  sebuah  metode  perancangan  sistem  linear yang  terdiri  dari  tiap  tahapan  harus  dilalui  (diselesaikan  terlebih  dahulu)  bisa  lanjut  ketahap berikutnya.  Pemodelan  Arsitektur  sistem  menggunakan  metode  terstruktur  yaitu  dengan menggambarkan Pengguna sistem dengan gambaran alir data serta interaksi sistem informasi dengan data bases sebagai media penyimpanan data. Penggunaan sistem informasi pendaftaran siswa  baru  di  SMA  Kristen  Wamena  bisa  membantu  proses  penerimaan  siswa  baru  dan mempermudah pelaporannya.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengembangan WEB, Pemodelan Arsitektur

## ABSTRACT
Research on the new student registration information system at Wamena Christian High School was  carried  out  using  a  Waterfall  system  design,  namely  a  linear  system  design  method consisting of each stage that must be passed (completed first) and then proceed to the next stage. System  architecture  modeling  uses  a  structured  method,  namely  by  describing  system  users with a picture of data flow and the interaction of the information system with data bases as data storage media. The use of the new student registration information system at Wamena Christian High School can help the process of accepting new students and make reporting easier. Keywords: Information Systems, WEB Development, Architectural Modeling

## PENDAHULUAN
Teknologi komputer adalah teknologi  yang  berhubungan dengan komputer, termasuk peralatan-peralatan yang berhubungan dengan komputer seperti printer, pembaca sidik jari, dan bahkan  CD-ROM.  Komputer  adalah  mesin  serbaguna  yang  dapat  dikontrol  oleh  program, digunakan untuk mengolah data menjadi informasi (Kadir & Triwahyuni, 2012).
Adanya  Teknologi  komputer  pada  saat  ini  merupakan  kebutuhan  semua  organisasi maupun  individu,  kehadiran  teknologi  komputer  memberikan  kemudahan  kepada  banyak orang. Dengan Komputer semua pekerjaan dapat di permudah. Komputer saat ini bukan lagi sesuatu yang asing dan sulit untuk ditemukan dimana pun kita berada, hampir semua bidang saat  ini  telah  menggunakan  komputer  seperti  di  bidang  pendidikan,  kesehatan,  pertanian, organisasi  dan  pemerintahan  dan  serta  berbagai  instansi  lainnya.  Dengan  memanfaatkan teknologi  komputer,  memudahkan  untuk  penyimpana,  memproses  atau  mengelolah  serta menampilkan berbagai data, keterpaduan serta kerjasama antara perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang tepat, dapat mempermudah pekerjaan seorang atau organisasi.
Sistem komputer pada suatu instasi merupakan suatu kebutuhan yang sangat diperlukan, guna  membantu  pekerjaan  pada  instansi  tersebut,  seperti  pengolahan  suatu  sistem  informasi pada  bidang  pendidikan.  Sekolah  (SMA)  Kristen  Wamena,  dimana  dalam  mengelola  semua data komponen-komponen yang  ada pada sekolah tersebut  membutukan  sebuah sistem yang terkomputerasi sehingga semua data dapat dengan baik. Namun, kesulitan yang sering terjadi disekolah adalah, banyak pengolahan data yang memerlukan pengolahan menggunakan sistem
CENDEKIA : Jurnal Ilmu Pengetahuan Vol 4. No. 2, April 2024 P-ISSN : 2774-8030 E-ISSN : 2774-8030
komputer yang masih menggunakan cara konversional, contohnya penerima siswa baru yang seharusnya menggunakan komputer seperti penerimaan siswa berbasis web.
Sistem informasi penerima siswa baru berbasis web bukanlah hal yang baru di berbagai sekolah,  karena  penerima  siswa  baru  setiap  tahun  dilakukan  oleh  semua  sekolah  dan  itu merupakan bagian awal siswa mengenal sekolah tersebut, Sekolah SMA Kristen Wamena yang masih  manual  sistem  dengan  Excel  walaupun  sudah  denga  komputer  namun  skarang  sudah jaman modern baru yaitu, berbasis internet oleh karena itu perlu dengan rancangan desain yang menuju  ke  sistem  penerimaan  siswa  baru  yang  terkomputerisasi  dapat  mempermudah  dan mempercepat  siswa  dapat  melakukan  pendaftaran  serta  bagian  penerimaan  siswa  baru  juga lebih mudah cepat dalam mengelolah data siswa baru yang mendaftar, oleh sebab itu penulis ingin melakukan penelitian mengenai “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMA Kristen Wamena Berbasis Web”.

## METODE PENELITIAN
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah menggunakan metode Watterfall. Metode ini merupakan metode yang paling banyak digunakan dalam pengembangan Sistem. Inti dari metode waterfall, pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secarah  berurutan  atau  secara  linier.  Model  ini  melakukan  pendekatan  secara  sistematis  dan urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain, koding, testing, penerapan program. dan maintenance. Tempat penelitian dilakukan di SMA Kristen Wamena. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini antara lain wawancara, studi pustaka, dan pengamatan langsung di Lapangan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN ERD Sistem
Entity Relational Diagram (ERD) merupakan diagram yang menggambarkan hubungan yang terjadi antara tabel data yang ada dalam sistem. Berikut ini Diagram ERD untuk sistem informasi penerimaan Siswa baru di SMA Kristen Wamena.

## Gambar 1. ERD

## Flowchart Sistem
menggunakan sistem sampai pada saat selesai menggunakan sistem. Flowchart sendiri menggambarkan  ringkasan  alur  menu  yang  ada  dalam  sebuah  sistem.  Flowchart  sistem informasi penerimaan siswa baru di SMA Kristen Wamena bisa dilihat sebagai berikut:
CENDEKIA : Jurnal Ilmu Pengetahuan Vol 4. No. 2, April 2024 P-ISSN : 2774-8030 E-ISSN : 2774-8030

## Gambar 2. Flowchart Sistem

## Desain Aktiviti Diagram
Aktiviti  diagram  menunjukan  aktivitas  seorang  pengguna  sistem  pada  saat menggunakan  sistem  pada  setiap  proses  yang  dilakukan  dari  awal  sampai  akhir.  Aktiviti diagram dijelaskan tiap proses pada tampilan berikut ini:
1. Aktiviti Diagram proses login
Proses login merupakan awal dari penggunaan sistem. tampilan awal ini meminta user untuk memasukkan nama dan password pada form login yang disediakan kemudian klik tombol login. Aktiviti diagram proses login bisa dilihat sebagai berikut:
Gambar 3. Aktiviti Diagram proses Login
2. Aktiviti Diagram proses input data siswa
CENDEKIA : Jurnal Ilmu Pengetahuan Vol 4. No. 2, April 2024 P-ISSN : 2774-8030 E-ISSN : 2774-8030
Diagram  aktiviti  input  data  siswa  mempelihatkan  aktivitas  yang  dilakukan  pengguna pada saat menggunakan fasilitas input data siswa. Berikut diagramnya.
Gambar 4. Aktiviti Proses Input Data Siswa
3. Aktiviiti Diagram proses input data sekolah
Aktiviti Diagram proses input data sekolah menunjukkan aktivitas yang dilakukan pada saat pengguna menginput data sekolah. Berikut ini gambar diagramnya.

## Gambar 5. Aktiviti Diagram Input Data Siswa
4. Aktiviti Diagram proses input data orang tua
Aktiviti  Diagram  proses  input  data  orang  tua  menggambarkan  tiap  langkah  yang dilakukan pada saat prose ini berlangsung. Berikut gambar diagramnya.

## Gambar 6. Aktiviti Diagram Input Data Orang Tua
5. Aktiviti Diagram proess pencarian
Aktiviti  Diagram  untuk  proses  pencarian  menggambarkan  tiap  langkah  pada  saat menggunakan fasilitas pencarian data siswa. Berikut gambar diagramnya.

## Gambar 7. Aktiviti diagram proses pencarian

## Desain Sequence Diagram
Sequence Diagram menggambarkan proses yang terjadi secara detail dalam sistem dan ditampilkan  secara  sequence  berurutan.  Diagram  sequence  menggambarkan  proses  yang dilakukan oleh pengguna sistem, tampilan sistem dan database sebagai tempat penyimpanan. Secara singkat sequence diagram menggambarkan alur data yang diinputkan dari user, sistem, databases dan data hasil olahan sistem yang ditampilkan kembali ke pengguna sistem. sequence
CENDEKIA : Jurnal Ilmu Pengetahuan Vol 4. No. 2, April 2024 P-ISSN : 2774-8030 E-ISSN : 2774-8030
Diagram  untuk  tiap  proses  pada  Sistem  informasi  penerimaan  Siswa  Baru  di  SMA  Kriseten Wamena bisa dibahas sebagai berikut.
1. Sequence Diagram proses login
Pada  Sequence  Diagram  proses  login  ini  menggambarkan  proses  yang  terjadi  pada sisten login secara beruturan. Artinya setiap tahapan dilalui sampai selesai. Berikut ini gambar diagramnya.

## Gambar 8. Sequence Diagram Proses Login
2. Sequence Diagram proses Input Data Siswa
Diagram Siquen pada proses input data sekolah menggambarkan proses aliran data yang diinputkan dalam form inputa data siswa serta tabel database tempat data disimpan. Proses ini bisa dilihat sebagai berikut.

## Gambar 9. Diagram Sekuen Proses Input Data Siswa
3. Sequence Diagram proses Input Data Sekolah
Proses input Data sekolah bisa digambarkan dengan diagram sequen untuk tiap tahapan pemrosesan data dan aliran data pada database khususnya pada tabel data_sekolah. Berikut ini gambar diagram sequennya.

## Gambar 10. Diagram Sekuen Proses Input Data Sekolah

## 4. Sequence Diagram proses Input Data Orang Tua
Sekuen  diagram  untuk  proses  data  orang  tua  juga  menggambarkan  terlebih  dahulu tampilan data siswa, kemudian dengan mengklik tautan input data orang tua maka sistem akan menampilkan form input data orang tua. Berikut gambar sekuen diagram untuk proses ini.

## Gambar 11. Sekuen Diagram Untuk Proses Input Data Orang Tua

## 5. Sequence Diagram proses Pencarian
Sekuen Diagram untuk proses pencarian menggambarkan proses yang dilakukan secara berurutan ketika pengguna fasilitas pencarian ini. Proses itu dimulai dengan menasukan kriteria pencarian  dan  memilih  kategori  pencarian  (berdasarkan  field  pada  tabel  data  siswa). Selanjutkan klik tombol cari dan data akan ditampilkan jika ada.

## Gambar 12. Sekuen Diagram Proses Pencarian
CENDEKIA : Jurnal Ilmu Pengetahuan Vol 4. No. 2, April 2024 P-ISSN : 2774-8030 E-ISSN : 2774-8030
Tampilan  sistem  merupakan  hasil  dari  proses  desain  sistem.  Tampilan  sistem merupakan hasil generated script yang ada dalam program dengan penggabungan HTML, CSS dan PHP sehingga dihasilkan sebuah tampilan sistem berbasis website. Berikut ini pembahasan tampilan  untuk  masing-masing  proses  yang  ada  dalam  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Siswa Baru di SMA Kristen Wamena berbasis website.

## Tampilan Proses login
Tampilan  proses  login  merupakan  halaman  awal  yang  diperhadapkan  oleh  sistem dengan  pengguna.  Tampilan  ini  menyediakan  fasilitas  login  (akses  sistem)  yaitu  dengan memasukan  nama  pengguna  dan  password  kedalam  form  inputan  login  kemudian  klik  tobol login untuk masuk dalam sistem.
Proses  login  ini  diferivikasi  dengan  menggunakan  perintah  pada  script  php  untuk mengecek apakah data login ini sudah terlebih dahulu terdaftar dalam database pengguna sistem atau belum. Jika belum maka sistem akan menolak karena user tidak memiliki hak akses. Proses login dihasilkan dari program yang diberinama checklogin.php. Proses login ini juga memiliki proses verifikasi data inputan yaitu, jika dikosongkan maka sistem akan meminta untuk diisi dan  tombol  login  belum  bisa  digunakan,  karena  data  nama  dan  password  mutlak  diperlukan untuk memberikan hak akses kepada pengguna. Berikut ini tampilan proses login sistem.

## Gambar 13. Proses Login
Setelah  proses  login  berhasil  dilakukan  dan  terverifikasi  maka  sistem  akan menampilkan tampilan menu utama atau beranda.

## Tampilan Menu Utama
Tampilan menu utama atau sering disebut beranda berisi semua menu atau proses yang ada  dalam  sistem.  Proses-proses  ini  diakses  dengan  mengklik  tobol  menu  yang  disediakan tergantung pada proses yang ingin ditampilkan.
Selain  menyediakan  menu-menu  utama  dalam  sistem  yang  berfungsi  untuk menfasilitasi  proses  penerimaan  siswa  baru  di  SMA  Kristen  Wamena.  Menu  utama  juga menyediakan  fasilitas  pendukung  seperti  fasilitas  untuk  manajemen  admin  dengan  menklik tombol admin, fasilitas galeri untuk melihat foto-foto SMA Kristen Wamena dan menu logout untuk keluar dari sistem. Berikut tampilan menu utama sistem informasi penerimaan siswa baru SMA Kristen Wamena.

## Gambar 14. Menu Utama sistem (Beranda)
Disamping  itu  juga  tampilan  menu  utama  terdapat  menu-menu  tambahan  untuk melengkapi proses pendaftaran siswa baru, yaitu input data siswa, data sekolah, data keluarga.

## Tampilan proses Input Data Siswa
Input data siswa merupakan salah satu fasilitas utama yang disediakan oleh sistem untuk mendaftarkan  siswa.  Input  data  siswa  ini  dilakukan  dengan  mengisi  form  input  data  siswa beserta foto pribadi (pas foto siswa) sebagai berkas pelengkap, kemudian klik simpan sehingga data  akan  dikirim  ke  basisdata  SMA  khususnya  pada  tabel  data_siswa.  Berikut  ini  tampilan form input data siswa.
CENDEKIA : Jurnal Ilmu Pengetahuan Vol 4. No. 2, April 2024 P-ISSN : 2774-8030 E-ISSN : 2774-8030
Data yang telah diinputkan simpan pada database tabel data siswa, kemudian diambil kembali dan ditampilkan pada tampilan data siswa. Berikut ini tampilan Data Siswa.

## Gambar 16. Tampilan Data Siswa
Data siswa tidak hanya data pribadi saja, siswa yang mendaftar juga diharuskan mengisi form data sekolah. Form data sekolah ini merupakan data sekolah SMP (sekolah yang lama). Untuk tampilan input data sekolah pendaftaran siswa baru harus melihat data pribadi siswa pada tampilan data siswa, kemudian mengklik menu input data sekolah pada kolom aksi dalam tabel data siswa, dan sistem akan menampilkan form tampilan input data sekolah dengan id siswa yang sudah disimpan dalam sistem. Tampilan data sekolah juga meminta  berkas surat  tanda lulus (STL) dari siswa yang harus diinputkan dalam form inputan data sekolah ini.Berikut ini tampilan form input data sekolah.
Gambar 17. Tampilan Form Input Data Sekolah
Setelah selesai melakukan inputan data sekolah asal (SMP), maka data yang diinputkan akan  disimpan  kedalam  database  pada  tabel  data_sekolah.  Dan  sistem  menampilkan  data sekolah yang disimpan dalam database pada tampilan data sekolah. Berikut ini tampilan data asal sekolah.
Gambar 18. Tampilan Asal Sekolah
Selanjutnya untuk mengisi data orang tua atau data keluarga, maka operator sistem akan pergi pada tampilan data siswa lagi dan klik tautan input data orang tua pada kolom aksi pada tabel data siswa.

## Tampilan Proses Input Data Orang Tua
Tampilan proses input data orang tua juga merupakan data yang penting yang diminta pada saat siswa mendaftar. Data orang tua ini meliput data ayah, ibu dan atau wali jika siswa tidak tinggal dengan orang tua. Form inputan data orang tua ini juga mengharuskan operator menginputkan  kartu  keluarga  (KK)  sebagai  bukti  dan  untuk  mengecek  kebenaran  data  yang akan diinputkan. Berikut ini tampilan input data orang tua siswa.
Gambar 19. Tampilan Input Data Orang Tua
Program untuk tampilan input data orang tua di beri nama input_orgtua.php.Data orang tua  yang  tersimpan  dalam  database  dapat  dilihat  pada  tampilan  data  orang  tua  seperti  pada gambar 20

## Gambar 20. Tampilan Data Orang Tua
Karena pentingnya faktor keakuratan data pada pengisian data siswa maka dalam Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMA Kristen Wamena untuk setiap datanya juga dilengkapi dengan fasilitas edit dan hapus. Sehingga manajemen data bisa lebih mudah dilakukan.

## Tampilan Proses Pencarian
Setelah  data  siswa  baru  disimpan  dalam  database,  maka  sistem  memerlukan  fasilitas pencarian  yang  bertujuan  untuk  mempermudah  menemukan  data  yang  disimpan  dalam basisdata. Proses  pencarian diberi  nama cari.php.  Proses pencarian itu sendiri dibuat dengan menyediakan form pencarian terhadap semua data siswa, termasuk data sekolah dan data orang tua.  Fasilitas  pencarian  ini  dilakukan  dengan  menginputkan  data  siswa  sebagai  kriteria pencarian dan menetapkan kategori pencariannya, sehingga data dalam database akan disaring dan jika data memang ada, data tersebut  akan ditampilkan pada interface sistem. Berikut  ini tampilan proses pencarian data siswa

## Gambar 21. Tampilan Proses Pencarian Data Siswa
Proses  pencarian  ini  juga  disediakan  fasilitas  untuk  melihat  keseluruhan  data  yang diinputkan  dalam  sistem  yaitu  dengan  menyediakan  fasilitas  pencetakan  data  siswa  dalam bentuk  laporan  yang  bisa  diprint  sebagai  salah  satu  alternatif  penyimpanan  data  secara  hard
CENDEKIA : Jurnal Ilmu Pengetahuan Vol 4. No. 2, April 2024 P-ISSN : 2774-8030 E-ISSN : 2774-8030
copy. Selain itu juga proses cetak juga boleh dilakukan untuk melihat semua data siswa-siswa yang telah mendaftar. Berikut ini tampilan cetak data siswa.

## Gambar 22 Tampilan cetak data siswa

## Tampilan Data Admin
Admin  adalah  orang  yang  memiliki  otoritas  untuk  mengelolah  dan  menggunakan sistem. Sistem yang dibangun menyediakan fasilitas untuk penambahan pengguna atau admin. Tampilan untuk admin dapat dilihat pada gambar berikut
CENDEKIA : Jurnal Ilmu Pengetahuan Vol 4. No. 2, April 2024 P-ISSN : 2774-8030 E-ISSN : 2774-8030

## KESIMPULAN
Berdasarkah  hasil  penelitian  maka  bisa  disimpulkan  bahawa  sistem  informasi pendaftaran siswa baru  di  SMA Kristen Wamena yang dibuat dengan menggunakan metode waterfall, dengan pemodelan terstruktur telah memenuhi kebuhan pengguna. Sistem informasi ini diharapkan bisa membantu, sehingga proses pendaftaran siswa baru bisa lebih efektif dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir & Terra CH. Triwahyuni. (2012). Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi.
Angga  Reza  Palevi  &  Krisnawati.  (2013).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Website Pada Smp Negeri 2 Mojosongo Boyolali. Jurnal Ilmiah DASI , 1-6.
Antonius Nugroho & Arief Hidayat. (2015). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web (Studi Kasus Di Sma Nusaputera Semarang). Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi , 1-10. Arief Ramadhan & Hendra Saputra. (2005). Buku Latihan PHP 5 dan MySQL. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Hidayati,  R.  N.  (2013).  Komputerisasi  Pengolahan  Data  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  Di SMK  Negeri  3  Pati  Berbasis  Intranet. Journal  Speed  –  Sentra  Penelitian Engineering dan Edukasi , 35-41. Jogiyanto.  (2005). Analisis  &  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.
Ramadhani, N. A. (2011). Pembangunan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di Sekolah Menengah  Kejuruan  Al-Irsyad  Tegal. Journal  Speed  –  Sentra  Penelitian Engineering dan Edukasi , 35-43.
Regi Witanto & Hanhan Hanafiah Solihin. (2016). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web (Studi Kasus : Smp Plus Babussalam Bandung). Jurnal Infotronik , 54-63.