Volume 4 Nomor 1, Juni 2021 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB PADA PT. RADAR RIAU

## DESIGN OF WEB-BASED LETTER INFORMATION SYSTEM AT PT RADAR RIAU
Muhammad Luthfi Hamzah, *Mochammad Adhitya Pabottingi, Eki Saputra, Anofrizen, Sutoyo
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau 11850312402@students.uin-suska.ac.id*

## ABSTRACT
PT. Radar Riau is a private agency engaged in the press media. Some of the problems that occur are at the end of the month / year some letter archive data will be collected, employees must be busy looking for data first and also ask other employees to find the letter archive they want to search. To solve this problem, a correspondence administration information system is needed that can facilitate the process of numbering and  filing  letters,  existing  mail  data  and  monthly  reports  of  incoming  or  outgoing  mail  using  this information  system.  The  analysis  and  system  design  stages  use  the  Object  Oriented  Analysis  Design (OOAD) technique, the system development method uses the waterfall method and the system design uses the  Unified  Modelling  Language  (UML)  diagram.  The  end  result  of  this  research  is  in  the  form  of  an information system design that can provide facilities for agencies in the administrative service process in order to meet the needs of PT. Radar Riau in terms of numbering and filing letters.
Keywords: Unified Modelling Language,  Object Oriented Analysis Design, Waterfall.

## ABSTRAK
PT. Radar Riau merupakan sebuah Instansi swasta yang bergerak di bidang media pers. Beberapa masalah yang  terjadi  adalah  saat  akhir  bulan/tahun  beberapa  data  arsip  surat  akan  di  kumpulkan,  pegawai  harus sibuk mencari data terlebih dahulu dan juga bertanya pegawai lain untuk mencari arsip surat yang ingin di cari.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  dibutuhkan  sistem  informasi  administrasi  surat-  menyurat  yang dapat  memberi  kemudahan  dalam  proses  penomoran  dan  pengarsipan  surat,  data  surat  yang  ada  serta laporan bulanan surat masuk atau keluar dengan menggunakan sistem informasi tersebut. Tahapan analisa dan  perancangan  sistem  menggunakan  teknik  Object  Oriented  Analysis  Design  (OOAD)  metode pengembangan  sistem  menggunakan  metode  waterfall  dan  perancangan  sistem  menggunakan  diagram Unified Modeling Language (UML). Hasil akhir dari penelitian ini berupa sebuah rancang bangun sistem informasi yang dapat memberi kemudahan bagi instansi dalam proses pelayanan administrasi agar dapat memenuhi kebutuhan PT. Radar Riau dalam hal penomoran dan pengarsipan surat.
Kata Kunci : Unified Modeling Language,  Object Oriented Analysis Design, waterfall

## PENDAHULUAN
Pesan ialah perlengkapan
komunikasi  yang  berarti  dalam  suatu lembaga.  Tiap  pesan  masuk  yang diterima serta pesan keluar yang dikirim oleh sesuatu lembaga, tidak cuma hanya selaku perlengkapan komunikasi namun pula  selaku  fakta  autentik  (Susanto,  et. al.,  2021).  Perihal  ini  sekalian  bisa menampilkan dinamika ataupun aktivitas  hidup  sesuatu  kantor  ataupun organisasi.  Oleh  sebab  itu  pengelolaan ataupun  penindakan  pesan  masuk  serta
pesan  keluar  wajib  dicoba  setepat- tepatnya  sehingga  senantiasa  bisa diiringi proses perkembangannya. pesan merupakan sehelai kertas ataupun lebih yang  digunakan  buat  mengadakan komunikasi secara tertulis   (Atmala, A. R., & Ramadhani, S., 2020).
Tiap  lembaga  pemerintah  bisa ditentukan memiliki sesuatu unit spesial yang bertugas dalam bidang administrasi.  Dengan  kata  lain  tiap lembaga pemerintah tentu
membutuhkan sesuatu unit yang
mengelola seluruh suatu yang berhubungan dengan aktivitas administrasi  yang  pada  kesimpulannya hendak  berhubungan  dengan  aktivitas kearsipan  semacam  pengarsipan  pesan masuk serta pesan keluar.
Meningkatnya  jumlah  pesan  masuk serta  pesan  keluar  dari  tahun  ke  tahun membuat  pengelolaan  pesan  masuk serta pesan keluar jadi bertambah pula, sebaliknya sepanjang ini proses pengelolaan  pesan  masuk  serta  pesan keluar  dicoba  secara  manual(Farell,  et. al., 2018).
Salah  satu  pelaksanaan  teknologi data yang berarti di lembaga pemerintahan merupakan
sistem kearsipan. Perihal ini disebabkan sistem kearsipan  berperan  selaku  memori kolektif  lembaga( corporate  memory ), media  informasi  ataupun  data  untuk pengambilan
keputusan( decisions making ),  bahan  pendukung  proses majelis hukum( litigation support ) serta penyusutan berkas kerja( retention ) (Nozomi,  I.,  &  Hamzah,  M.,  2018; Asyari, M. R., 2021).
PT. Radar Riau merupakan instansi swasta  yang  bergerak  dibidang  media pers  dan  juga  bergerak  dibidang  berita online  serta  percetakan  koran.  Dalam melakukan tugasnya, kantor ini banyak terlibat  dalam  surat  menyurat.  Bagian yang  menangani  surat  menyurat  ini adalah bagian umum.
Dari  proses  pengelolaan  pesan masuk serta pesan keluar yang semacam ini memunculkan sebagian
permasalahan  antara  lain  merupakan dengan terus menjadi banyaknya pesan masuk serta pesan keluar menyebabkan terbentuknya  penimbunan  catatan  serta penimbunan  arsip,  perihal  ini  pula hendak  membuat  kesusahan  dalam proses pencarian data- data pesan yang telah lama bertitik tolak dari pemaparan di  atas,  hingga  pengembangan  sistem data  ini  bertujuan  buat  tingkatkan
efisiensi,  ketepatan  serta  keamanan dokumen  yang  diarsipkan  (Oktaviani, E.,  &  Noviana,  S.  ,  2020).  Diharapkan dengan adanya sistem informasi pengarsipan  ini,  dapat  merubah  sistem kinerja  tata  usaha  dalam  proses pengarsipan  surat  masuk  dan  surat keluar  menjadi  lebih  efektif  dan efisien(Mayasari, et. al., 2020).
Hasil observasi awal yang dilakukan  terdapat  beberapa  kendala dalam pengelolaan surat masuk, seperti: (1)  tidak  semua  surat  terarsipkan dengan  baik;  (2)  kesalahan  pencatatan nomor  surat;  (3)  kesalahan  pembuatan alamat  tujuan  disposisi;  dan  (4) hilangnya surat. Kendala-kendala tersebut  disebabkan  oleh  beberapa  hal, yaitu:  (1)  banyaknya  jumlah  surat masuk  dan  surat  keluar  (tahun  2018 sampai  2020  tercatat  ada  665  surat masuk  dan  565  surat  keluar);  (2)  tidak semua  surat  diserahkan  pada  petugas pengelola surat tetapi masih disimpan di masing-masing bidang yang berkepentingan  atau  tujuan  dari  surat tersebut;  (3)  pegawai  yang  meminjam surat tidak mengembalikan pada petugas  pengelola  surat;  dan  (4)  ada banyak (sembilan buah) tujuan disposisi surat(Setiawan, et. al., 2020). Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah dijelaskan,  maka  studi  ini  membuat sistem  informasi  pengarsipan  surat  di
PT.  Radar  Riau,  Kota  Pekanbaru Provinsi Riau untuk mengatasi permasalahan yang terjadi.
Diharapkan  dengan  adanya  sistem ini dapat mengurangi penggunaan waktu yang  cukup  lama  dalam  pengarsipan surat, memperkecil terjadinya kesalahan dalam  pencatatan  surat,  mempercepat proses  pencarian  surat,  memperkecil terjadinya kehilangan surat, serta memudahkan mengontrol disposisi
surat(Sihotang, H. T., 2018).
Agar  sistem  informasi  yang  dibuat tidak  menyimpang  dari  permasalahan
yang  ada,  maka  perlu  dibuat  suatu pembatasan  ruang  lingkupnya.  Adapun ruang  lingkup  dalam  sistem  informasi antara lain:
1. Merancang  sistem  informasi pengarsipan surat yang meliputi surat masuk, dan surat keluar .
2. Menggunakan  model  rekayasa SDLC ( Sistem Development Life Cycle ) Waterfall sebagai metode
pengembangan system nya yang menggunakan  4  tahap  dari model Waterfall ini dimulai dari Analisis, Desain, Pengkodingan,
Pengujian.
3. Sistem  informasi  ini  dirancang dengan  metode  OOAD  dan menggunakan 4 diagram Unified Modelling  Languange (UML) yaitu Use Case Diagram, Class
Diagram,  Activity  Diagram,
Sequence Diagram .
4. Sistem  ini  dibangun  berbasis web  dan  menggunakan  bahasa PHP serta menggunakan database MySQL. 5. Sistem  informasi  ini  di  rancang untuk  pegawai  instansi  sebagai user, dan kepala instansi sebagai admin.
Object  Oriented  Analysis (OOA)
adalah tahapan untuk menganalis spesifikasi  atau  kebutuhan  akan  sistem yang  akan  dibangun  dengan  konsep berorientasi objek, apakah benar kebutuhan yang dapat diimplementasikan menjadi sebuah sistem  berorientasi  objek.  Biasanya analisa  sistem  dimulai  dengan  adanya dokumen permintaan (requirement) yang diperoleh  dari  semua  pihak  yang berkepentingan.
Object  Oriented  Design (OOD) adalah  merancang  kelas–kelas  yang terindetifikasi  selama  tahap  analisi  dan antarmuka  ( user  interface ).  Selama tahap  ini  kita  menidentifikasi  dan menambah  beberapa  objek  dan  kelas
yang  mendukung  implementasi  dari spesifikasi kebutuhan.
OOA  dan  OOD  dalam  proses  yang berulang-ulang seringnya memiliki batasan  yang  samar,  sehingga  kedua tahapan  ini  sering  juga  disebut  Object Oriented Analysis and Design (OOAD).

## METODE
Gambar 1.  Alur Penelitian
a. Tahap Perencanaan
Tahap Perencanaan ini adalah tahap awal di mana penelitian akan dilaksanakan dan juga akan mengetahui permasalahan  perusahaan  yang  sering terjadi dan dapat mengatasinya.
1. Mengindentifikasi  Permasalahan yang sering terjadi di Kantor PT. Radar Riau
2. Menentukan  tujuan  berjalannya progres  untuk  menjadi  tahapan penelitian ini.
b. Tahap Pengumpulan Data Pada  tahapan  ini  adalah  proses  di mana kita mengumpulkan data dari awal sampai  selesainya  kegiatan  penelitian tersebut.
1. Observasi
Observasi  ini  bertujuan  meneliti apa  yang  sedang  berjalan  di
Kantor  Harian  Umum  Radar Riau,  dan  juga  tujuannya  untuk mengetahui  Visi,  Misi  kantor tersebut.
2. Wawancara
Wawancara  tersebut  tujuannya adalah mewawancarai Pihak Pimpinan Redaksi dan kepegawaian  agar  mengetahui permasalahan yang sedang berjalan  di  instansi  dan  segera mencari  solusinya  agar  bisa memperbaiki permasalahan tersebut.
c. Tahap Analisa Dan Hasil Pada  tahapan  ini  setelah  observasi perancangan  kita  bisa  menentukan sistem  yang  akan  dibutuhkan  oleh Kantor Harian Umum Radar Riau.
1. Menganalisa  sistem  lama  yang sedang berjalan di Kantor Harian Umum Radar Riau Masih menggunakan  sistem  manual dengan menggunakan buku besar sebagai  pencatatan  arsip  surat masuk dan surat keluar.
2. Pengusulan  sistem  yang  akan  di berikan  kepada  instansi  adalah sistem  informasi  pengelolaan surat tujuannya adalah mempermudah Pimpinan Redaksi  dan  kepegawaian  dan bagian  pelayanan  dalam  bagian surat untuk melakukan pengolahan  surat  masuk  dan surat keluar.
3. Merancang
sekaligus mendesain database sistem pengelolaan  surat  yang  akan digunakan pada , dengan terlebih dahulu melakukan analisa  terhadap  field  dan entitas  apa  saja  yang  akan diperlukan.
4. Membuat Interface System
pengelolaan  surat  yang  akan digunakan  pada  Kantor  Harian Umum Radar Riau. d. Tahap Implementasi
Pada tahapan ini setelah melakukan
perancangan database dan interface system kita  selanjutnya  melakukan implementasi  sistem  yang  akan  di gunakan  pada    Kantor  Harian  Umum Radar Riau.
1. Menginstal  sistem  pengelolaan surat yang telah dibuat sebelumnya pada tahap perancangan.
2. Melakukan training penggunaan sistem  pada  pegawai  pelayanan, Pimpinan Redaksi dan kepegawaian.
e. Tahap Dokumentasi Pada tahap pembuatan dokumentasi
final sistem yang dibangun.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa Sistem
Analisa sistem didefenisikan sebagai penguraian suatu sistem informasi yang utuh kedalam komponen-komponen  yang  bertujuan untuk  mengidentifikasi,  mengetahui dan memahami serta melakukan proses evaluasi  yang  baik  atas  permasalahan yang  terjadi.  Kegiatan  analisa  sistem dilakukan untuk
mendapatkan gambaran  secara  jelas  tentang  bentuk permasalahan  yang  ada  pada  intansi tersebut. Sehingga mengurangi kesalah pahaman  antara  sistem  analis  dengan user . Setelah gambaran sistem didapatkan maka akan diuraikan bagaimana  perencanaan  sistem  usulan yang diharapkan memenuhi kebutuhan para pengguna sistem(Wisudya, R. Y., & Putra, W. M., 2020).
Analisa Sistem yang Sedang Berjalan Sistem yang sedang berjalan di PT. Radar Riau masih menggunakan proses manual  yaitu:  1)  pegawai  yang  akan melampirkan  nomor  pada  surat  yang masuk pada PT. Radar Riau 2) pegawai menyerahkan  surat  kepada  pimpinan umump  yang  sedang  bertugas  3) pimpinan menanyakan apakah surat ini
sudah  ada  salinan  untuk  disimpa sebagai arsip 4) jika belum ada salinan maka pimpinan akan menyuruh menyalin  nya  langsung  5)  jika  ada salinan pegawai akan langsung menyerahkan  kepada  pimpinan  6) pimpinan  mencatat  dan  memberi nomor pada surat.
Rencana Sistem Usulan Sistem informasi yang diusulkan memiliki  beberapa  keunggulan  dari sistem  yang  sedang  berjalan.  Adapun gambaran  dari  sistem  yang  diusulkan ialah,  sistem  telah  terkomputerisasi, lebih mudah  digunakan,  keamanan  data terjaga, mempermudah
dan mempercepat dalam pembuatan laporan dan  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat keluar. Dan terdapat pencetakan laporan pengarsipan surat dan bisa dikontrol oleh Bagian staf perusahaan.
Pada  tahap  perancangan  sistem  ini akan  memberi  gambaran  mengenai sistem usulan serta menjelaskan tentang rancangan  kerja  sistem  yang  diusulkan. Deskripsi sistem yang diusulkan menggunakan diagram UML(Hamzah, et. al., 2019).
Use Case Diagram Diagram Use case  menyajikan interaksi  antara use case  dan  actor.
Dimana  actor  dapat  berupa  orang, peralatan,  atau  sistem  lain  yang berinteraksi dengan sistem yang sedang dibangun. Use case  menggambarkan fungsionalitas sistem atau persyaratan- persyaratan yang harus dipenuhi sistem dari pandangan pemakai atau pengguna.

## Gambar 2. Use Case Diagram

## Deskripsi Use Case Diagram
Berikut ini merupakan deskripsi dari masing-masing use  case yang  berada pada sistem informasi Pengarsipan Surat PT. Radar Riau, yaitu terlihat pada tabel 1.
Table 1. Deskripsi Use Case 1 Login Use case ini menggambarkan use r masuk ke dalam sistem.
2 Surat Masuk Use case ini menggambarkan kegiatan  dalam  melakukan penginputan data surat masuk. 3 Surat Keluar Use case ini menggambarkan kegiatan  dalam  melakukan penginputan data surat keluar.
4 Disposisi Surat Use case ini menggambarkan
Pimpinan umum sebagai admin,  melakukan  proses kelola data disposisi.
5 Lihat Laporan Use  case ini  untuk  melihat laporan  arsip  yang  telah  di- input oleh admin.
6 Cetak Laporan Use case ini menggambarkan pencetakan laporan yang dilakukan oleh admin. 7 Logout Use case ini untuk use r keluar dari sistem.

## Hasil
Berdasarkan  hasil  analisa  dan rancangan  yang  dilakukan  sebelumnya maka dihasilkanlah sebuah sistem informasi  pengarsipan  surat  masuk  dan surat keluar pada PT. Radar Riau. Jumlah
halaman web yang terdapat pada sistem ini adalah 11 halaman. Berikut ini adalah screenshoot dari hasil sistem pengarsipan surat yang telah dibangun.
Halaman Login
Gambar 3. Halaman Login Halaman Login merupakan tampilan pertama  saat  menjalankan  sistem  dan juga merupakan tampilan halaman Login untuk admin. Sebelum masuk kehalaman utama  sistem  admin  diminta  untuk memasukkan use rname  dan  password agar bisa Login .

## Halaman Menu Utama

## Gambar 4. Halaman Menu Utama
Berdasarkan  gambar  diatas,  dapat dijelaskan  bahwa  pada  halaman  utama sistem pengarsipan surat pada PT. Radar Riau  terdapat  beberapa link  menu  yaitu Dashboards, Surat Masuk, Surat Keluar, Disposisi  dan  Cetak  Laporan.  Di  menu Cetak  Laporan  terdapat  submenu  yaitu Surat Masuk dan Surat Keluar. Di pojok kanan  atas  terdapat  menu Logout ,  dan disetiap halaman nantinya menu ini akan terus  ada.  Halaman  utama  sebagai
halaman  sambutan  kepada  pengunjung sistem,  menampilkan  kata  sambutan ARSIP  RR  (Sistem  Informasi  Arsip Surat PT. Radar Riau).

## Halaman Input Surat Masuk
Gambar 5. Halaman Input Surat Masuk Halaman  input  surat  masuk  ini merupakan  tampilan  form  input  data surat  masuk.  Halaman  ini  berfungsi untuk menambahkan data baru dari Surat Masuk.  Dimana  didalamnya  berisikan nomor surat, alamat pengirim.
Halaman Data Surat Masuk
Gambar 6. Halaman Data Surat Masuk Pada  halaman  ini use r  dihadapkan pada  tampilan  data  surat  masuk  yang telah  di  inputkan  sebelumnya.  Pada halaman ini pula admin dapat menambahkan  data  surat  masuk  baru, mengedit data surat masuk yang telah di inputkan  sebelumnya,  menghapus  data surat  masuk,  dan  melakukan  pencarian terhadap  data  surat  masuk  berdasarkan isi  data  surat,  asal  surat,  atau  tanggal surat.

## Halaman Edit Surat Masuk
Gambar 7. Halaman Edit Surat Masuk Halaman  edit  surat  masuk  ini merupakan  tampilan  form  edit  data surat  masuk.  Halaman  ini  berfungsi untuk  mengubah  data  yang  sudah  ada dari  halaman  Surat  Masuk.  Dimana didalamnya  berisikan  nomor  surat, alamat pengirim

## Halaman Input Surat Keluar
Gambar 8. Halaman Input Surat Keluar Halaman  input  surat  keluar  ini merupakan  tampilan  form  input  data surat  keluar.  Halaman  ini  berfungsi untuk  menambahkan  data  baru  dari surat  keluar.  Dimana  didalamnya berisikan nomor agenda, no surat, jenis surat, tanggal kirim, tujuan,  isi ringkas, dan file surat.  Lalu  simpan  untuk menyimpan data surat keluar.
Halaman Data Surat Keluar
Gambar 9. Halaman Data Surat Keluar Pada  halaman  ini use r  dihadapkan pada  tampilan  data  surat  keluar  yang telah  di  inputkan  sebelumnya.  Pada halaman ini pula use r dapat menambahkan  data  surat  keluar  yang baru,  mengedit  data  surat  keluar  yang telah di inputkan sebelumnya,
menghapus  data  surat  keluar,  dan melakukan pencarian terhadap data surat keluar  berdasarkan  isi  ringkas  surat, tujuan surat, atau tanggal surat.

## Halaman Edit Surat Keluar
Gambar 10. Halaman edit Surat Keluar Halaman  edit  surat  keluar  ini merupakan  tampilan  form  edit  data surat  keluar.  Halaman  ini  berfungsi untuk  mengubah  data  yang  sudah  dari halaman  data  surat  keluar.  Dimana didalamnya  berisikan  nomor  agenda, no  surat,  jenis  surat,  tanggal  kirim, tujuan,  isi ringkas, dan file surat. Lalu simpan  untuk  menyimpan  data  surat keluar.

## Halaman Input Disposisi Surat

## Gambar 11. Halaman Input Disposisi Surat
Halaman  input  disposisi  surat  ini merupakan  tampilan  form  input  data disposisi  surat.  Halaman  ini  berfungsi untuk  manambahkan  data  baru  dari disposisi  surat.  Dimana  didalamnya berisikan  nomor  disposisi,  tujuan,  isi disposisi, batas waktu, sifat,dan catatan. Lalu  simpan  untuk  menyimpan  data disposisi surat.

## Halaman Data Disposisi Surat
Gambar 12. Halaman Data Disposisi Surat Pada  halaman  ini use r  dihadapkan pada  tampilan  data  disposisi  surat  yang telah  di  inputkan  sebelumnya.  Pada halaman ini pula use r dapat menambahkan  data  disposisi  surat  yang baru, mengedit data disposisi surat yang telah di inputkan sebelumnya, menghapus  data  disposisi  surat,  dan melakukan  pencarian  terhadap  data disposisi  surat  berdasarkan  isi  ringkas disposisi,  nomor  disposisi,  atau  tanggal disposisi surat.

## Halaman Edit Disposisi Surat

## Gambar 13. Halaman edit Disposisi Surat
Halaman  Edit  disposisi  surat  ini merupakan  tampilan  form  edit  data disposisi  surat.  Halaman  ini  berfungsi untuk  mengubah  data  yang  sudah  ada dari disposisi surat. Dimana didalamnya berisikan  nomor  disposisi,  tujuan,  isi disposisi, batas waktu, sifat,dan catatan. Lalu  simpan  untuk  menyimpan  data disposisi surat.
Halaman Tampilan Profile
Gambar 14. Halaman Tampilan Profile Pada  Halaman  tampilan profile ini merupakan  tampilan  Form  pada  data User  yang  telah  Log-in  sebelum  nya.
Halaman ini
berfungsi untuk menampilkan  data  Profile  user  yang mana  di  dalam  form  ini  dapat menampilkan  data  Nama  lengkap, Username, level dan Jenis kelamin.

## Halaman Input Users
Gambar 15. Halaman Input Users Halaman input  User  ini  merupakan tampilan  form  input  User.  Halaman  ini berfungsi untuk manambahkan data User baru.  Dimana  didalamnya  berisikan Username, nama lengkap, level, password  dan  jenis  kelamin,  user  juga dapat langsung menginput Foto Profile.
Halaman Data Users
Gambar 16. Halaman Data Users Pada  halaman  ini use r  dihadapkan pada tampilan data Users yang sebelumnya  sudah  di  input.  Pada halaman ini pula use r dapat menambahkan Users baru dan mengedit atau Menghapus data User yang telah di Input.

## Halaman Edit User

## Gambar 17. Halaman Edit User
Halaman  Edit  User  ini  merupakan tampilan  form  edit  User.  Halaman  ini berfungsi  untuk  mengubah  data  yang sudah  ada  dari  halaman  data  user.
Dimana didalamnya berisikan
Username, nama lengkap, level dan jenis kelamin  serta  user  juga  dapat  langsung mengubah tampilan foto Profile.

## Halaman Cetak Laporan
Gambar 18. Halaman Data Disposisi Surat Pada  halaman  ini use r    dihadapkan pada  tampilan  cetak  laporan,    dimana use r dapat mencetak laporan surat masuk dan  laporan  surat  keluar  dalam  bentuk file pdf.
Halaman Cetak Laporan surat masuk
Gambar 19. Halaman Tanggal Cetak
Laporan

## Gambar 20. Halaman Cetak Laporan Surat Masuk
Pada  halaman  ini user dihadapkan pada tampilan cetak laporan surat masuk, dimana use r  dapat  mencetak  laporan surat masuk dalam bentuk file pdf.

## Halaman Cetak Laporan Surat Keluar
Gambar 21. Halaman Cetak Laporan Surat Keluar
Pada  halaman  ini user dihadapkan pada tampilan cetak laporan surat keluar, dimana use r  dapat  mencetak  laporan surat masuk dalam bentuk file pdf.

## SIMPULAN
Sistem Informasi Pengarsipan dapat membantu staff dalam mengelola data-data  surat  yang  ada  pada  PT. Radar  Riau  dengan  waktu  yang  lebih cepat  dan  juga  dapat  meminimalisir tingkat kesalahan dalam mengarsipkan surat  dan  mengelola  masalah-masalah dalam  penginputan  data.  Data  dapat dengan  mudah  diarsipkan  dengan aman,  terintegrasi  dan  terorganisasi dengan baik, maka instansi tidak akan mengalami kesulitan mengupdate data-
data terbaru

## DAFTAR PUSTAKA
Asyari,  M.  R.  (2021).  Sistem  Informasi Arsip  Surat  Menyurat. Jurnal
Teknologi  Dan  Sistem  Informasi Bisnis, 3 (1), 175-184. Atmala, A. R., & Ramadhani, S. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi  Surat  Menyurat  di Kementerian  Agama  Kabupaten Kampar. Jurnal  Intra  Tech,  4 (1),
27-38.
Farell,  G.,  Saputra,  H.  K.,  &  Novid,  I.
(2018).  Rancang  bangun  sistem informasi pengarsipan surat menyurat  (studi  kasus  fakultas teknik  unp). Jurnal  Teknologi Informasi dan Pendidikan, 11 (2), 55-62. Hamzah, M.L., Purwati, A.A., Rusilawati, E., & Hamzah. (2019). Rapid Application Development  In  Design  Of Library  Information  System  In Higher  Education. International Journal Of Scientific & Technology Research, 8 (11), 153-
156.
Mayasari, M. S., Andrika, Y., Fitriyani,
F., & Zailun, Z. (2020). Optimalisasi Aplikasi Surat Menyurat  Pada  PT.  BPR  Sentral Mitra  Sejahtera  (SMS)  Sungailiat.
Simetris:  Jurnal  Teknik  Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, 11 (1), 185-196. Nozomi,  I.,  &  Hamzah,  M.  (2018).
Aplikasi  Pengolahan  Data  Surat Izin Usaha Angkutan Barang pada Kantor Dinas Perhubungan Kabupaten  Lima  puluh  Kota. INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer  Science,  1 (1),  110-118. https://doi.org/https://doi.org/10.3 1539/intecoms.v1i1.167
Oktaviani,  E.,  &  Noviana,  S.  (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi
Untuk  Meningkatkan  Tata  Kelola Administrasi Surat Menyurat.
Jurnal Informatika, Teknologi dan
Sains, 2 (3), 203-207.
Setiawan,  H.,  Sakti, E.  R.  F.,  Swastika, W.,  &  Irawan,  P.  L.  T.  (2020).
Pengembangan  Sistem  Informasi Administrasi Surat Menyurat untuk  Mendukung  Layanan  di Desa  Karangwidoro. In  Seminar Nasional  Pengabdian  Masyarakat Universitas Ma Chung . Sihotang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada  Pengadilan  Tinggi  Medan. Journal  Of  Informatic  Pelita Nusantara, 3 (1). Susanto,  A.,  Septiani,  N.  W.  P.,  &
Lestari,  M.  (2021).  Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan
Surat  Masuk  Surat  Keluar  dan
SPPD Dikelurahan Jatijajar. Jurnal Riset  dan  Aplikasi  Mahasiswa Informatika (JRAMI), 2 (01).
Wisudya, R. Y., & Putra, W. M. (2020). Sistem  Informasi  Surat  Menyurat Desa Ragatunjung. Jurnal Visualika, 6 (2), 175-183.