## PERSEDIAAN BARANG
PADA TOKO CAHAYA ELEKTRIK DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Hanifah Yektifatin 1) , Atik Ariesta 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : 1412500546@student.budiluhur.ac.id 1) , atik.ariesta@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Sistem  informasi  merupakan  bagian  penting  dalam  mengelola  dan  menjalankan  semua  kegiatan  instansi. Salah  satu  di  antaranya  adalah  proses  pengelolaan  data  persediaan  barang  untuk  memenuhi  kebutuhan  toko, khususnya menangani  masalah  yang timbul yaitu Tidak diketahui barang  apa  saja  yang dipesan  karena  belum ada pencatatan pemesanan barang. Tidak adanya perhitungan jumlah stok barang karena tidak ada pencatatan stok barang. Tidak terdapat laporan retur barang keluar sehingga pemilik tidak mengetahui barang apa saja yang diretur.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  maka  dibutuhkan  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi.  Dari masalah yang ada, jenis metode yang menggunakan metode wawancara, observasi, dokumentasi, studi pustaka serta  menganalisa  sistem  yang  sedang  berjalan  dan  pengembangan  sistem  menggunakan  waterfall.  Pada pemodelan sistem, peneliti menggunakan metodologi berorientasi obyek dengan alatbantu yaitu, UML (Unified Modeling Language). bahasa pemrograman yang digunakan adalah  Visual Basic 2008 dan untuk databasenya menggunakan MySQL. Hasil akhir yang ingin dicapai adalah sebuah sistem informasi persediaan barang berbasis desktop yang dapat digunakan untuk membantu dan mempermudah proses persediaan barang dalam pengambilan keputusan.
Kata kunci: Sistem Informasi, Persediaan Barang

## 1. PENDAHULUAN
Berikut  Cahaya  Elektrik  membutuhkan  sisem persediaan barnag  yang dapat  mempermudah proses pengelolaan  stok  barang.  Dalam  kegiatan  sehari- harinya  Toko  Cahaya  Elektrik  masih  menggunakan pencatatan secara manual. Hal ini di pandang kurang efektif  dan  akurat  karena  kemungkinan  terjadi kesalahan  saat  proses  persediaan  barang  dan pembuatan  laporan.  Malasah  yang  terdapat  pada Toko  Cahaya  Elektrik  Tidak  diketahui  barang  apa saja yang yang dipesan karena belum ada pencatatan pemesanan  barang  sehingga  barang  yang  diterima tidak  sesuai  dengan  pesanan,  Tidak  adanya perhitungan  jumlah  stok  barang  karena  belum  ada pencatatan  stok  barang  sehingga  tidak  ada  laporan stok  barang.  Tidak  terdapat  laporan  retur  sehingga pemilik  tidak  mengetahui  barang  saja  yang  di  retur. Tujuan di  lakukan penelitian  ini agar memudahakan Toko cahaya Elektrik dalam pengecekan stok barang. Sistem  persediaan  barang  tidak  lagi  dilaukan  secara manual  namun  sudah  terkomputerisasi  sehingga memudahka dalam pengelolaannya.

## 2. STUDI PUSTAKA
2.1. Analisa dan Perancangan
Data merupakan bentuk yang mentah yang perlu diolah  lebih  lanjut  untuk  menghasilkan  informasi yang  digunakan  dalam  mengambil  keputusan  dan melakukan  suatu  tindakan.  Data  dapat  berbentuk simbol-simbol  berupa  angka,  huruf,  gambar  dan sebagainya.
Konsep  Dasar  Sistem  Informasi  [1]  “Sistem Informasi (Information System) merupakan
kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras, perangkat  lunak,  jaringan  komunikasi,  dan  sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, menyebarkan, informasi dalam sebuah organisasi.”

## 2.2. Teori – Teori Pendukung
Pengertian  Persediaan  barang  [2]  adalah sejumlah barang jadi, bahan baku, dan barang dalam proses yang dimiliki perusahaan dengan tujuan dijual atau diproses lebih lanjut. Oleh karenanya, sangatlah penting untuk melakukan pengelolaan yang baik dan benar  pada  persediaan  dengan  cara  mencapai keseimbangan  antara  biaya  yang  dibutuhkan  untuk memperoleh  persediaan  dan  tingkat  pelayanan kepada  konsumen  yang  tetap  prima.  Efisiensi  biaya perolehan  dan  penyimpanan  persediaan  memang harus  tetap  dilakukan  tetapi  jangan  sampai  hal  ini akan berakibat terjadinya kekurangan stok (persediaan)  pada  saat  konsumen  membutuhkan produk tertentu.

## 2.3. Studi Literatur
Menurut  jurnal  [3]  “SISTEM  INFORMASI PERSEDIAAN  BARANG  PADA  PT.  SURYA NUSA  BHAKTINDO”.  Yang  di  terbitkan  dalam Jurnal  Media  Infotama  Vol.  8  No.  1, ISSN:  1858  – 2680.    Hasil  penelitian  yang  dilakukan,  untuk mengatasi  masalah  di  PT.  Surya  Nusa  Bhaktindo yang  masih  menggunukan Microsoft  excel dalam pembuatan  laporan,  sehingga  membutuhkan  waktu yang  lama.  Pembuatan  Aplikasi  Sistem  Informasi Persediaan  Barang  dengan Microsoft  Visual  basic  6 sebagai  bahasa  Pemrogramannya  dan Microsoft
Acces sebagai  database.  Aplikasi  ini  bertujuan  agar penginputan  data  material  yang  dimulai  dari permintaan  hingga  pemasukan  material  menjadi cepat serta dapat mengontrol material dilapangan.
Menurut  penelitian [4] dengan  judul  “SISTEM PERSEDIAAN ALAT TULIS KANTOR SEBAGAI PENUNJANG  PENGAMBILAN  KEPUTUSAN BAGIAN  LOGISTIK  DI  PERGURUAN  TINGGI RAHARJA”.  Yang  di  terbitkan  jurnal  Vsol.8  No.2, ISSN:  1978  –  8282.  Tujuan  membuat  sistem informasi  yang  mendukung untuk mempercepat dan mempermudah laporan persediaan alat tulis. Program yang  akan  digunakan  untuk  mengatasi  kurangnya dukungan sistem yang mampu mempermudah dalam mengambil  keputusan  untuk  persediaan  alat  tulis kantor, masih banyak berkas yang digunakan dinilai kurang  efisien  dan  belum  optimal,  hal  ini  membuat proses  pengelolaan  data  menjadi  lambat  maka menggunakan  bahasa  pemodelan  UML  ( Unified Modelling Language ). Hasil akhir yang dicapai yaitu terbentuknya  suatu  sistem  berbasis Web yang dikoneksikan dengan database server yang memudahkan  pengelolaan  data  dan  menghasilkan informasi sebagai penunjang keputusan user .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Profil Organisasi
Organisasi  adalah  tempat  dimana  orang-orang yang  bekerja  sama  untuk  tujuan,  wewenang,  dan tanggung  jawab  pimpinan  serta  anggota  organisasi yang  dirumuskan  sesuai  dengan  struktur  kedudukan didalam organisasi.
Cahaya  Elektrik  berdiri  pada  tahun,  dan beralamat di Jl. H. Mas Mansyur “pertigaan regensi”. Cahaya  Elektrik  bergerak  dibidang  elektronik  yang menyediakan alat-alat listrik dan elektronik.

## 3.2. Proses Bisnis Sistem Berjalan
a. Proses Barang Keluar
Pelanggan  datang  ke  Cahaya  Elektrik,
Memilih  barang  yang  ingin  dibeli.  Setelah memilih  barang  yang  akan  di  beli,  staf administrasi akan mengecek ketersedian barang. Jika  barang  tidak  tersedia/kosong  maka  staf administrasi  akan  memberitahu  ke  pelanggan. Jika barang tersedia maka staf administrasi akan mengambilkan  barang  dan  memberitahu  harga barang tersebut. jika barang tidak sesuai dengan keinginan  pelanggan,  maka  pelanggan  batal membeli. Jika barang sesuai keinginan pelanggan,  pelanggan  akan  membelinya.  Staf administrasi akan membuatkan nota pembayaran. (Gambar 1)
Gambar 1: Activity Diagram Proses Barang Keluar

## b. Proses Retur Barang Keluar
Pelanggan yang akan menukar barang harus membawa  barang  yang  akan  diretur/ditukar beserta  nota  pembayaran.  Barang  yang  akan ditukar/diretur harus masih dalam waktu garansi (maksimal  1  tahun  sejak  membeli)  dan  segel garansi belum dibuka/tidak rusak . Staf administrasi Cahaya  Elektrik  akan  mengecek barang  dan  nota  pembayaran,  Lalu  staf administrasi Cahaya Elektrik
akan menggantikan barang yang rusak dengan barang yang  baru  sesuai  dengan  nota  pembayaran. (Gambar 2)
Gambar 2: Activity Diagram Proses Retur Barang Keluar

## c. Proses Barang Masuk
Staf  administrasi  mengecek stok barang  di gudang.  jika  barang  kosong  maka  staf administrasi  membuat  daftar  barang  yang kosong. Staf administrasi akan memberikan daftar  barang  kosong  ke  pemilik.  Pemilik akan  melakukan  pemesan  ke supplier
melalui  telepon. Supplier akan  mengecek barang  yang  dipesan.  Jika  barang  yang dipesan kosong,
supplier
akan memberitahu  ke  pemilik.  Jika  barang tersedia,  maka  disiapkan  dan  dibuatkan invoice. Supplier akan mengirim barang ke Cahaya  Elektrik.  Setelah  barang  diterima, staf  administrasi  akan  mengecek  barang. Jika barang rusak barang akan diretur. Dan supplier akan membuatkan surat retur. Jika barang  sesuai  pesanan  staf  administrasi akan  menerima  invoice  lembar pink dari supplier. (Gambar 3)
Gambar 3: Activity Diagram Proses Barang Masuk
d. Proses Pembayaran
Pembayaran  dilakukan  setelah  barang diterima. Supplier datang  ke  Cahaya  Elektrik memberi invoice ke pemiliki. Pemilik membayar  barang  sesuai  jumlah  yang  harus dibayar sesuai pada invoice. Setelah membayar pihak supplier akan  memberi  invoice  lembar putih sebagai tanda bukti lunas. (Gambar 4)
Gambar 4: Activity Diagram Proses Pembayaran

## e. Proses Laporan Barang Keluar
Staf  administrasi  membuat  laporan  barang keluar.  Setelah  itu  staf  administrasi  akan
memberikan  laporan  keluar  tersebut  kepada pemilik Cahaya Elektrik. (Gambar 5)
Gambar 5: Activity Diagram Proses Laporan Barang Keluar
f. Proses Laporan Barang Masuk
Staf  administrasi  membuat  laporan  barang masuk.  Setelah  itu  staf  administrasi  akan memberikan  laporan  masuk  tersebut  kepada pemilik Cahaya Elektrik. (Gambar 6)
Gambar 6: Activity Diagram Proses Laporan Barang Masuk

## 3.3.
1 Perancangan Sistem
a. Package Diagram
Gambar 7:

## Package Diagram
b. Use Case Diagram
Use  case  diagram adalah diagram yang menggambarkan  kebutuhan  sistem  dari  sudut pandang user ,  yang  memperlihatkan  hubungan yang terjadi antara actor dengan use case dalam sistem.
1) Use Case Diagram Master Pada  gambar Use  Case  Diagram  Master menjelaskan  staf  melakukan Entry Data Pelanggan, Entry Data Barang, Dan Entry Data Supplier .
Gambar 8: Use Case Diagram Master
2) Use Case Diagram Transaksi
Pada  gambar Use  Case  Diagram Transaksi menjelaskan Pemilik melakukan cetak pemesanan  barang.  Staf  melakukan entry invoice,  entry pembayaran,  cetak  retur  barang masuk,  cetak  nota,  dan entry  retur  barang keluar.
Gambar 9:
Use Case Diagram Transaksi
3) Use Case Diagram Laporan
Pada  gambar Use  Case  Diagram Laporan menjelaskan  Staf  melakukan  cetak  laporan barang  keluar,  cetak  laporan  barang  masuk, cetak laporan persediaan barang, cetak  laporan pemesanan  barang,  cetak  laporan  retur  barang keluar, cetak laporan retur barang masuk, cetak laporan  pembayaran,  dan  cetak  laporan rekapitulasi pemesanan barang.
Gambar 10:
Use Case Diagram Laporan
3.4. Model Data
a. Class Diagram
Gambar 11: Class Diagram

## 3.5. Struktur Tampilan
Struktur  tampilan  yang  ada  pada  rancangan sistem  dibagi  menjadi  3  (Master,  Transaksi,  dan Laporan).
Menu Utama Master Transaksi Laporan Keluar Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Supplier Cetak Nota Entry Retur Barang Keluar Cetak Pemesanan Barang Entry Invoice Entry Pembayaran Cetak Retur Barang Masuk Cetak Laporan Barang Keluar Cetak Laporan Barang Masuk Cetak Laporan Persediaan Barang Cetak Laporan Retur Barang Keluar Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Cetak Laporan Pemesanan Barang Cetak Laporan Retur Barang Masuk Cetak Laporan Pembayaran Gambar 12: Struktur Tampilan
3.6. Rancangan Layar
a) Entry Data Barang
Entry Data  Barang  digunakan  sebagai master  berfungsi  untuk  menginput  data  barang yang  akan  disimpan.  Urutan  sistem  program dapat dilihat pada Sequence Diagram.
Entry Data Barang Entry Data Barang Cahaya Elektrik Cari Simpan Ubah Keluar Batal Hapus Data Barang Kode Barang         : Nama Barang        : Harga : <<Autonumber>> x-50-x 9,999,999 Stok : x-3-x Merk : x-15-x Rp. Gambar 13:
Rancangan Layar Entry Data Barang
Gambar 14: Sequence Diagram Entry Data Barang
b) Cetak Pemesanan Barang
Cetak Pemesanan Barang digunakan sebagai cetakan  dari  data  pemesanan  barang.  Urutan sistem  program  dapat  dilihat  pada  Sequence Diagram.
Form Cetak Pemesanan
Cetak Pemesanan Cetak Batal Keluar Harga : <<Display>> Kode Barang <<Display>> Nama Barang <<Display>> Merk Barang <<Display>> Jumlah Pesan <<Display>> Harga Beli Kode Barang : Nama Barang : Merk : <<Dispaly>> <<Dispaly>> <<Dispaly>> Data Barang <<Dispaly>> Pemesanan Kode Pemesanan : Tanggal Pemesanan  : <<Autonumber>> Cari TAMBAH <<Display>> TOTAL TOTAL : Jumlah Pesan : x-3-x 9,999,999 Kode Supplier : Nama Supplier : Alamat : <<Dispaly>> Data Supplier <<Dispaly>> dd/MM/yyyy Cari <<Display>> No Telpon : <<Display>> TOTAL : 99,999,999
Gambar 15: Rancangan Layar Cetak
Pemesanan Barang
Gambar 16: Sequence Diagram Cetak
Pemesanan Barang
c) Cetak Laporan Persediaan Barang Cetak Laporan Persediaan barang digunakan sebagai cetakan informasi barang yang tersedia.
Urutan  sistem  program  dapat  dilihat  pada Sequence Diagram.
Cetak Laporan Persediaan

## Cetak Laporan Persediaan Barang
Cetak Keluar

## Gambar 17:
Rancangan Layar Cetak Laporan Persediaan Barang
Bentuk Rancamgan Keluaran yang dihasilkan oleh form Cetak Laporan Persediaan Barang.
Gambar 18: Rancangan Keluaran Cetak Laparon Persediaan Barang
Gambar 16: Sequence Diagram Cetak Laparon Persediaan Barang 4. KESIMPULAN DAN SARAN kesimpulan yang dapat dirinci seperti di bawah ini:
a. Dengan  adanya  sistem  informasi  persediaan barang  pada  Toko  Cahaya  Elektrik  maka, Dibuatkan  cetak  form  pemesanan  barang untuk  memudahkan  pemilik  mengetahui barang apasaja yang akan dipesan.
b. Dengan  adanya  sistem  informasi  persediaan barang  pada  Toko  Cahaya  Elektrik  maka, Dibuatkan  laporan  persediaan  barang  agar memudahkan pemilik mengetahui stock yang masih  ada  tanpa  harus  menghitung  barang yang ada berulang kali.
c. Dengan  adanya  sistem  informasi  persediaan barang  pada  Toko  Cahaya  Elektrik  maka, Dibuatkan  laporan  Retur  Barang  agar memudahkan  pemilik  menentukan  barang yang harus di stock lebih banyak.
Saran:
a. Pemilik  melakukan backup secara  berkala terhadap  data-data  yang  penting  untuk mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan.
b. Menjalankan prosedur dengan baik dan benar dalam penggunaan sistem persediaan barang yang  penulis  sarankan  terutama  dalam  hal pengentrian  data  harus  lebih  diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan memasukan data.
c. Diadakannya  pelatihan  penggunaan  sistem komputerisasi  bagi  staf  administrasi  yang
baru agar tidak terjadi kesalahan penggunaan sistem d. Untuk  menjaga  agar  data  selalu up  to  date maka  sebaiknya  menyimpan  data-data  yang sudah  tidak  diperlukan  ditempat  lain  agar tidak terjadi penumpukan data.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1]  Yakub,  2012. Pengantar  Sistem  Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu. [2] Rudianto, 2012. Pengantar  Akuntansi Konsep  & Teknik  Penyusunan  Laporan  Keuangan .  Jakarta: Erlangga. [3] Yulianti, L., & Yupianti, 2014. Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT. Surya Nusa Bhaktindo . Jurnal  Media  Infotama ,  8(1),  hal:90,  ISSN:  1858  – 2680 [4] Rahayu, S., Tuti Nurhaeni. & Malidah Rohman., 2015. Sistem  Persediaan  Alat  Tulis  Kantor  Sebagai Penunjang Pengambilan Keputusan Bagian Logistik di  Perguruan  Tinggi  Raharja. Ccit  Jurnal, 8(2) hal:91,  ISSN: 1978 - 8282