## PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI WEB FORUM ALUMNI UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM
Heru Wijayanto Aripradono, Kelvin Universitas Internasional Batam heru.wijayanto@uib.ac.id

## Abstrak
Perkembangan teknologi informasi, khususnya internet saat ini, sudah masuk dalam berbagai bidang kehidupan  manusia,  diantaranya  dalam  dunia  pendidikan  tinggi  terutama  untuk  membangun kolaborasi antar pengguna dalam dunia digital. Penelitian bertujuan untuk membuat sebuah website forum  alumni  yang  merupakan  platform  bagi  pihak  universitas  dan  alumni  untuk  dapat  membagi informasi dan komuniasi. Dalam web forum alumni tersebut tersebut akan ada fitur seperti Chatroom, discussion, list alumni dan Map. Pada proses perancangan proyek ini bahasa pemograman PHP dengan framework Laravel, kemudian menggunakan HTML dan BootStrap yang digunakan dalam perancangan tampilan  website  tersebut.  Adapun  database  yang  digunakan  adalah  MySQL.  Penggunaan  Forum Alumni  di  Universitas  International  Batam  sangatlah  membantu  pihak  universitas  maupun  alumni dimana mereka dapat saling membagi informasi dan menjalin komunikasi.
Kata kunci: Web, Forum Alumni, Universitas, Platform

## Abstract
The development of information technology, especially in the internet today, has entered various fields of  human  life,  including  in  the world  of  higher  education,  especially to  build  collaboration  between users in the digital world. The research aims to create an alumni forum website which is a platform for universities and alumni to be able to share information and communication. In the alumni web forum there will be features such as chatrooms, discussions, alumni lists and maps. In the process of designing this  project  the  PHP  programming  language  with  the  Laravel  framework,  then  uses  HTML  and BootStrap which are used in designing the appearance of the website. The database used is MySQL. The use of the Alumni Forum at Batam International University is very helpful for the university and alumni where they can share information with each other and establish communication.
Keywords : Web, Forum Alumnae, University, Platform

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi,  khususnya internet  saat  ini,  sudah  masuk  dalam  berbagai bidang  kehidupan  manusia,  diantaranya  dalam membangun  kolaborasi  antar  pengguna  dalam dunia  digital.  Perubahan  teknologi  informasi  itu sendiri telah memungkinkan penggunaan aplikasi web  baru  yang  dinamis  dan  sering  disebut sebagai aplikasi web 2.0, dimana dalam teknologi ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dan  berbagi  konten  secara  online,  mengubah
peran  pengguna  dari  konsumen  pasif  konten menjadi  pembuat  konten  (1).  Kehadiran teknologi tersebut, membuat beberapa organisasi  mulai  melakukan  adopsi  penggunaan teknologi  Web  2.0,  seperti  seperti  blog,  jejaring sosial,  forum  internet,  kalender,  wiki,  podcast, aplikasi  pemesanan,  layanan  berbagi  file  dan tagging ,  hal  ini  menyebabkan  meningkatnya kebutuhan organisasi dalam melakukan hubungan  dan  kolaborasi  dengan  pasar  mereka (2,3).  Dinamika  perkembangan  dari  teknologi
Web  2.0  itu  sendiri  telah  menghasilkan  sebuah hubungan  interaktif  dalam  internet,  yang  tentu saja  dibutuhkan  kontribusi  para  penggunanya, sehingga dampak yang dihasilkan dari kolaborasi dan  kontribusi  tersebut  dapat  menjadi  lebih maksimal (4).
Indonesia sendiri termasuk ke dalam negara yang cukup  tinggi  dalam  hal  penggunaan  teknologi web  2.0,  dimana  angkanya  mencapai  65,1% (diatas  angka  rata-rata  dunia,  yaitu  44,8%)  dari keseluruhan pengguna internet di Indonesia (5). Hal  inilah  yang  digunakan  oleh  para  organisasi untuk  menggunakan  platform  tersebut  dalam membangun keterlibatan dan hubungan dengan para stakeholdernya (6,7). Tak terkecuali dengan institusi  pendidikan  tinggi,  dimana  salah  satu yang  dapat  dimanfaatkan  adalah  web  forum internet  dalam  membangun  komunikasi  dan keterlibatan  kontribusi  positif  dengan  para mahasiswa  dan  alumninya  untuk  tujuan  proses dalam pendidikan (8).
Institusi  pendidikan  tinggi  saat  ini  mulai mengandalkan  berbagai platform teknologi web 2.0, seperti media sosial, forum, blog dan lainnya, karena hal ini adalah salah satu pendekatan yang efisien,  mudah  dan  murah,  terutama  untuk mengatasi berbagai macam tantangan yang ada, seperti bagaimana membangun keterlibatan dan juga  membangun  kesadaran  dengan  para pengguna  dan  stakeholdernya  (9).  Institusi Pendidikan  Tinggi  juga  menggunakan platform tersebut  untuk  melibatkan  keterlibatan  dan membina  hubungan  dengan  para  pemangku kepentingan,  dalam  hal  ini  para  civitas academika,  stakeholder  dan  juga  para  calon mahasiswa  termasuk  juga  dalam  membina keberlanjutan kedepannya (10).
Forum  merupakan platform yang  digunakan untuk  menukar  informasi  diskusi  ataupun pertemuan untuk menemukan solusi dari sebuah masalah  (11).  Forum  ini  memiliki  banyak  peran yang dapat digunakan oleh organisasi, mulai dari pertukaran  info  antar  sesame  seperti  ilmu pengetahuan,  lamaran  kerja,  kegiatan  sosial, ataupun  sumbangan  ke  organisasi.  Penggunaan forum  sangatlah  berperan  penting  untuk mengumpulkan informasi misalnya forum alumni
yang  di  buat  untuk  menghubungkan  para mahasiswa yang sudah lulus agar tetap menjalin hubungakn  komunikasi  yang  baik,  serta  tetap dapat membagikan pengetahuan antar pengguna, seperti kegiatan universitas, lowongan pekerjaan, ataupun informasi lainnya (12).
Forum alumni adalah platform yang berbasis web yang  dimana  menyediakan  tempat  bagi  alumni untuk meyambungkan hub antar alumni, menjadi sarana tukar pikiran antar satu dengan yang lain agar  mempertahankan  keharmonisan  antar alumni  (13).  Forum  alumni  merupakan  bagian dari sistem informasi yang dapat di temukan pada lingkungan  pendidikan  seperti  sekolah  maupun perguruan tinggi. Selain untuk menyambung dan sarana  tukar  pikiran  forum  alumni  ini  sangatlah berguna  untuk  penggunanya  seperti  universitas dapat mencari alumni-alumni dengan menggunakan  forum  tersebut  dan  memberikan informasi-informasi.
Universitas Internasional Batam (UIB) merupakan universitas internasional yang berdiri pada tahun 2000 berdasarkan keputusan Menteri Pendidikan Nasional  Republik  Indonesia  No.  160/D/O/2000, yang  merupakan  salah  satu  bentuk  kepedulian Yayasan Marga Tionghoa Indonesia (YMTI) di Kota Batam terhadap pendidikan masyarakat khususnya  di  Pulau  Batam  dan  sekitarnya. Sebagai  salah  satu  kampus  internasional  UIB tentunya  memiliki  banyak  kerja  sama  dengan berbagai  universitas  di  luar  negeri,  seperti Taiwan,  Malaysia,  Jepang,  Korea  Selatan,  China dan beberapa negara lainnya.
Dengan  banyaknya  kerja  sama  internasional tersebut  menyebabkan  banyak  juga  mahasiswa yang  mengambil  kesempatan  tersebut  untuk melanjutkan  perkuliahan  mereka  di  luar  negeri, terutama  dengan  kampus  yang  bekerjasama dengan  UIB  itu  sendiri.  Namun  dikarenakan kurangnya  wadah  komunikasi  antara  perguruan tinggi  dengan  mahasiswa  dan  alumni  itu  sendiri sehingga  terjadi  kehilangan  komunikasi  yang membuat  perguruan  tinggi  sendiri  tidak  dapat mengetahui perkembangan dari alumni tersebut. Alumni  merupakan  sebuat  aset  yang  sangat penting  bagi  perguruan  tinggi,  dimana  alumni dapat  berperan  besar  dalam  memberikan
masukan  yang  membangun  kepada  perguruan tinggi dan juga meningkatkan jaringan kerjasama serta kolaborasi. Oleh karena itu, adanya sebuah kebutuhan  untuk  merancang  dan  membuat aplikasi  berbasis  web  untuk  mempermudah dalam  proses  komunikasi  antar  alumni  dengan pihak universitas. Selain proses komunikasi antar alumni  dengan  pihak  universitas,  para  alumni juga dapat membagikan informasi-informasi yang saling mengguntungkan antar sesama alumni itu sendiri.
Berdasarkan  hal  tersebut,  maka  diperlukan wadah yang dapat dipergunakan oleh alumni agar dapat  berkomunikasi  dan  saling  berbagi,  yang dimana  penulis  akan  merancang  sebuah  wadah yaitu  berupa  forum  alumni  yang  dapat  diakses oleh  para  alumni  UIB,  dan  akan  digunakan membagikan informasi dan membangun komunikasi antar UIB dan alumni ataupun antar jejaring alumni UIB itu sendiri.

## METODE
Metode yang digunakan dalam proses perancangan  dan  implementasi  Web  Forum Alumni  di  UIB,  terdiri  dari  beberapa  tahapan penerapan. Pada tahap awal yaitu akan dilakukan tahapan pengumpulan data, dimana pada tahap awal  ini  penulis  melakukan  pengumpulan  data dengan melakukan wawancara terhadap beberapa  pihak  yang  terlibat  dan  berinteraksi dalam  proses  ini.  Pada  tahap  ini  juga  akan dilakukan  observasi  mengenai  bagaimana  para alumni  saling  membagikan  informasi  dan komunikasi  baik  antar  alumni  ataupun  dengan pihak universitas Tujuan dari observasi ini adalah untuk memastikan fitur yang di rancang nanti nya dalam platform web alumni.
Gambar 1. Tahapan Perancangan Web Forum Alumni
Tahap  berikutnya  yaitu  tahapan  perancangan atau  design,  dimana    dalam  tahapan  ini  akan dilakukan pembuatan desain mengenai gambaran  tentang  bentuk  web  yang  akan  di rancang.  Pada  tahapan  ini  design  yang  di  buat berupa tampilan dari website dan posisi dari fitur fitur  yang  akan  di  tampilkan  dalam  website tersebut.  Penulis  menggunakan  CSS  dan Bootstrap dalam  pembuatan  design User interface .
Kemudian akan dilanjutkan dengan tahapan yang ketiga yaitu System Development , dimana dalam tahapan  ini  akan  dilakukan  pengembangan website forum alumni menggunakan PHP dengan framework Laravel . Laravel merupakan framework  bahasa  pemograman Hypertext
Preprocessor (PHP)  yang  dimana Model  view Controller (MVC )  merupakan  konsep  yang  di terapkan  dalam  pegembangan  aplikasi  web. Fungsi menggunakan framework tersebut adalah agar proses pengembangan website lebih cepat, tampilan  website  akan  lebih  dinamis,  dan framework tersebut
memiliki system
perlindungan data yang sangat baik. Pada tahap
akhir akan dilakukan pengujian secara keseluruhan terhadap system website yang telah di  buat  agar  tidak  ada  kesalahan  atau  pun masalah saat di implementasikan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## PENGUMPULAN DATA
Hasil  penggumpulan  data  yang  telah  di  lakukan didapatkan bahwa UIB sendiri belum mempunyai Forum Alumni yang dimana akan mempermudah atau menjadi solusi untuk masalah yang sedang di hadapi UIB sekarang. Selain itu dalam wawancara tersebut terdapat beberapa fitur-fitur tambahan yang diajukan yaitu Peta yang di mana bertujuan untuk pihak Universitas dapat mengetahui posisi dari  alumni  mereka  dan LiveChat  room tujuan dari fitur tersebut adalah agar para alumni dapat membagi atau berkomunikasi secara private .

## PERANGKAT KERAS DAN LUNAK
Perangkat keras yang digunakan dalam mengimplementasikan  web  forum  alumni  ini adalah  processor  i5-5200U  CPU  @  2.20GHz (4CPus),  Ram  8GB  dan  Solid  State  Drive  512GB dan  beberapa  perangkat  tambahan  seperti Keyboard,  mouse  dan  monitor.  Spesifikasi minimum  untuk  server  adalah  CPU  1GHz,  Ram 2Gb dan harddisk 10Gb ini merupakan spesifikasi untuk hosting website forum alumni pada proyek ini.
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan  proyek  ini framework Laravel, Google Chrome, Visual Code, Xampp, MySQL dan juga  menggunakan  sistem  operasi  Windows  10 Pro.

## PERANCANGAN SYSTEMS
Pada database untuk perancangan dan implementasi web alumni ini terdapat relasi antar model  yang  di  susun  pada  database  yang  akan digunakan  dalam  platform  ini.  Berdasarkan gambar 1 dapat di lihat terdapat pengguna yang memiliki role berbeda  yaitu  admin  dan  alumni. Setiap  pengguna  dapat  membuat discussion dengan  relasi one  to  many ,  dimana  pada  saat membuat  topik  diskusi  akan  di  kelompokkan berdasarkan kategori yang dibuat sehingga relasi discussion dengan categories adalah one to one .
Antar pengguna dapat menggunakan chat room, dimana relasi pengguna dengan messages adalah one  to  many dan  relasi messages dengan pengguna adalah many to one , dengan kata lain pengguna dapat mengirim banyak messenger ke pengguna  lain  dan  hanya  satu  pengguna  yang dapat  menerima messages yang  di  kirim.  Tiap pengguna  akan  mendapatkan  notifikasi  jika  ada yang  melakukan reply pada discussion yang  di buat atau pun discussion yang di reply .
Gambar 2. Entity Relationship Diagram
Dalam Use  case  diagram pada  gambar  2,  akan menjelaskan  apa  saja  yang  bisa  di  lakukan  oleh pengguna  pada  saat  menggunakan  Forum tersebut. Pengguna dapat membuat diskusi baru dan  juga  dapat  melakukan  interaksi  didalam diskusi dengan melakukan komentar pada diskusi tersebut,  pengguna  alumni  juga  dapat  melihat posisi dimana saja para alumni berada seperti di Negara  Jepang  ada  berapa  alumni  dan sebagainya, selain dari itu pengguna alumni juga dapat  melakukan  private chat antar  alumni maupun dengan pihak universitas karena tersedia nya ruang chat . Pada pengguna admin yang akan di  pegang  oleh  pihak  universitas,  user  tersebut dapat  melakukan  hal  yang  sama  dengan pengguna  alumni  yang  dimana  admin  dapat membuat  diskusi  baru  maupun  melakukan komentar pada diskusi tersebut, dapat melakukan chat privasi pada ruang chat dan juga dapat melihat posisi para alumni mereka. Selain dari itu pengguna admin memiliki kelebihan yang dimana  admin  dapat  menghapus  diskusi  yang
tidak pantas seperti pornografi maupun kata-kata kotor.
Gambar 3. Use Case Diagram

## IMPLEMENTASI SISTEM
Dashboard adalah  halaman  pertama  ketika pengguna website menulusuri website tersebut, seperti  yang  ditampilkan  pada  gambar  3.  Pada tampilan  ini  para  pengunjung  dapat  melihat semua topik yang telat dibuat akan tetapi mereka tidak  dapat  membuat  topik  dan  komentar  jika mereka tidak memiliki akun pengguna.
Pada  halaman Login ,  seperti  yang  ditampilkan dalam gambar 4,  adalah merupakan tampilan di mana  pengguna  dapat  melakukan  pengenalan identitas  yang  dimana  memerlukan username atau email dan password agar dapat menggunakan  sistem  forum  web  alumni tersebut.
Gambar 4. Halaman Dashboard Web Forum Alumni
Gambar 5. Halaman Login Web Forum Alumni
Halaman  registrasi  merupakan  halaman  dimana pengguna dapat melakukan pendaftaran dengan melakukan  pengisian  pada  semua  kolom-kolom informasi yang diperlukan agar dapat menggunakan sistem website tersebut.
Gambar 6. Halaman Registrasi Web Forum
Alumni
Pada  halaman admin  dahsboard ini  murupakan halaman utama  pada admin yang memiliki fitur discussion  feed , create  discussion ,  fitur  peta, chatroom dan list alumni. Untuk fitur list alumni merupakan fitur yang hanya ada pada admin saja yang bertujuan bagi admin untuk dapat melihat informasi daftar alumni.
Gambar 7. Halaman Admin Dashboard
Pada halaman list alumni ini merupakan fitur yang dimiliki  pengguna  admin,  dimana  admin  dapat melihat informasi-informasi alumni seperti nama, email,  lokasi,  profesi,  posisi  atau  jabatan pekerjaan  dan  Tempat  bekerja.  Pada  fitur  ini admin juga dapat mengaktifkan dan menonaktifkan id alumni.
Gambar 8. Halaman List Alumni
Halaman Chat  Room ,  seperti  yang  ditampilkan pada gambar 9, ini merupakan fitur yang dimana para pengguna maupun admin dapat melakukan komunikasi  antar  sesama  secara  private. Halaman Map (gambar  9)  merupakan  fitur dimana menampilkan persebaran seluruh alumni UIB  yang  terdaftar  aktif  di  forum  tersebut. Dengan  adanya  fitur  ini,  maka  pihak  universitas dapat  mengetahui  pemetaan  dan  penyebaran lokasi (baik yang berada di dalam negeri ataupun yang berada di luar negeri) dari para alumni UIB.
Gambar 9. Halaman Chat Room
Gambar 10. Halaman Peta Penyebaran Alumni
Pada  halaman  ini  digunakan  oleh  pengguna maupun  admin  dalam  membuat  topik  pada forum  untuk  di  diskusikan  ataupun  untuk membagi informasi antar sesama alumni. Dengan adanya  forum  diskusi  ini,  maka  antar  pengguna dapat  saling  bertukar  informasi  satu  sama  lain, atau  pun  saling  diskusi  yang  membangun, misalnya  terkait  dengan  masukan  ataupun pengembangan universitas kedepannya.
Dalam proses diskusi, tetap dilakukan pemantauan  oleh  admin,  terkait  dengan  topik dan  juga  hal-hal  yang  didiskusikan.  Hal  ini diperlukan  untuk  menjaga  agak  diskusi  yang dilakukan,  bukan  merupakan  diskusi  yang mengarah  ke  arah  negatif  ataupun  diskusi mengenai hal -hal yang berkaitan dengan politik atau SARA.
Gambar 11. Halaman Create Discussion
Penggunaan  Forum  Alumni  di  Universitas International  Batam  sangatlah  membantu  pihak universitas maupun alumni dimana mereka dapat saling membagi informasi dan menjalin komunikasi.  Penggunaan list alumni  sangat membantu pihak universitas dalam mengumpulkan  data  alumni,  terutama  untuk mendapatkan testimoni dan proses tracer study . Selain  dari  itu  ada  beberapa  informasi  yang sangat  membantu  alumni  yaitu  informasi lowongan  perkerjaan,  dimana  pada  forum  ini pihak  universitas  dan  alumni  juga  dapat membagikan informasi tentang lowongan kerja di tempat  mereka  kerja  maupun  informasi lowongan kerja yang tersedia lainnya.

## KESIMPULAN
Website  forum  alumni  Universitas  International Batam  berjalan  dengan  lancar  dan  berdasarkan hasil  diskusi,  mendapatkan  respon  positif  dan mampu  membantu  para  alumni  maupun  pihak Universitas, dalam menjawab permasalahan yang selama  ini  dihadapi  terutama  terkait  dengan kebutuhan  dalam  komunikasi  antara  pihak universitas dan alumni.
Berdasarkan  hasil  implementasi  yang  telah dilakukan,  sudah  sejalan  dengan  tujuan  dari penelitian  ini  yaitu  untuk  membantu  pihak Universitas  agar  dapat  lebih  mudah  untuk berinteraksi  dengan  alumni  dan  membagi informasi-informasi  penting,  selain  dari  itu  para alumni  juga  dapat  mendapatkan  informasi-
informasi  penting,  seperti  lowongan  kerja, beasiswa ataupun informasi lainnya.
Dalam  proses  pengembangan  proyek  ini  ada beberapa  saran  yang  diberikan  oleh  pihak universitas agar dapat dikembangkan kedepannya,  sehingga  mampu  meningkatkan kualitas yang diharapkan, seperti 1. Menambahkan  informasi-informasi  seperti profesi, jabatan dan tempat bekerja alumni tersebut.
2. Beberapa  perbaikan  dari  design  yang  di anggap kurang tepat seperti tinggi dari chat field , scroll bar list alumni yang disembunyikan  dan  juga  penambahan footer.
3. Menambahkan  statistic  pengunjung  web forum tersebut tersebut.
Berdasarkan saran yang telah di berikan penulis alam  melakukan  sesuai  dengan  saran  sehingga web  forum  alumni  tersebut  dapat  berfungsi dengan semaksimal dan dapat membantu pihak universitas  untuk  menyelesaikan  permasalahan yang di hadapi. Untuk pengembanggan ke depan nya akan di buat map yang lebih spesifik ke kota mana  saja  penyebarannya  dan  akan  di kembangkan dalam bentu mobile apps .

## DAFTAR PUSTAKA
1. Valacich  J,  Schneider  C.  Information
System  Today :  Managing  In  The  Digital World.  Eight  Edit.  New  York:  Pearson Education, Inc; 2018.
2. Hvass KA, Munar AM. The takeoff of social media in tourism. J Vacat Mark. 2012;
3. Zeng  B.  Social  Media  in  Tourism.  J  Tour Hosp. 2013;
4. Pateli  A,  Mylonas  N,  Spyrou  A. Organizational adoption of social media in the  hospitality  industry:  An  integrated approach  based  on  DIT  and  TOE frameworks. Sustain. 2020;12(17).
5. We  Are  Social,  HootSuite.  Digital  2021. 2021;
6. Guo  C,  Saxton  GD.  Tweeting  Social Change:  How  Social  Media  Are  Changing Nonprofit  Advocacy.  Nonprofit  Volunt Sect Q. 2014;
7. Lovejoy  K,  Waters  RD,  Saxton  GD. Engaging  stakeholders  through  Twitter: How  nonprofit  organizations  are  getting more out of 140 characters or less. Public Relat Rev. 2012;
8. Zachos  G,  Paraskevopoulou-Kollia  EA, Anagnostopoulos  I.  Social  media  use  in higher  education:  A  review.  Educ  Sci. 2018;8(4).
9. Horhota M, Asman J, Stratton JP, Halfacre AC.  Identifying  behavioral  barriers  to campus  sustainability:  A  multi-method approach. Int J Sustain High Educ. 2014;
10. Carpenter S, Takahashi B, Cunningham C, Lertpratchya AP. The roles of social media in  promoting  sustainability  in  higher education. Int J Commun. 2016;10:4863 –
81.
11. Mustakim M, Rahamma T, Muhammad D. Pemanfaatan  Forum  Komunikasi  Komite Sekolah Dalam Peningkatan Mutu Pendidikan  Sma  Di  Kabupaten  Gowa. 2016;2(3):285 – 94.
12. Kurniawan  W,  Suprianto  A,  Sumardiyono B. Rancangan Sistem Forum Diskusi Online Untuk  Program  Studi  Sistem  Informasi
Antara Dosen Dan Mahasiswa. J Rekayasa
Inf. 2016;5(2):43 – 51.
13. Rani,  Ahmad  D.  Implementasi  Forum Alumni  Pondok  Pesantren As-Shiddiqiyah Berbasis  Web.  Jumantaka  [Internet]. 2018;02(01):10. Available from: http://jurnal.stmik- dci.ac.id/index.php/jumika/%0Ahttp://lp pm.stmik-dci.ac.id