## RANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI FITNESS DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK STUDI KASUS : RYAN FITNESS
Rinaldi Ginting 1) , Lis Suryadi 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : rginting71 @gmail.com 1) , lis.suryadi @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Informasi adalah hal yang sangat penting dan menjadi kebutuhan pokok bagi perkembangan suatu perusahaan atau instansi. Informasi yang cepat, tepat dan akurat tentunya menjadikan perusahaan atau instansi lebih baik dalam hal pelayanan. RYAN FITNESS merupakan salah satu instansi yang bergerak dalam bidang penyewaan alat  . Dalam  Pengelolaan  sistem  informasi  administrasi   pengelolaan  di  Ryan  Fitness  masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dan dilakukan secara manual, dengan masih mengandalkan pencarian arsip-arsip untuk mendapatkan informasi mengenai data  administrasi. Dengan sistem yang berjalan saat ini menghambat   terhadap   kebutuhan   data   yang   seharusnya   tersedia   dengan   cepat,   tepat   dan   akurat.   Untuk mengatasi   beberapa   masalah   tersebut,   penulis   mengusulkan   “Rancangan   Sistem   Informasi  Administrasi Pengelolaan pada RYAN FITNESS  Dengan Menggunakan Metodologi  Berorientasi  Obyek”. Adapun tujuan dalam  penulisan   tugas   akhir  ini   adalah   untuk   mengetahui   sistem   berjalan  ,   membuat   perancangan   sistem informasi,   mengimplementasikan   sistem   informasi   dan   pengujian   program   yang   terbatas   pada   sistem administrasi. Sistem yang akan dibangun berbasis desktop dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 2008 dan database MySQL. Dengan mengimplementasikannya sistem informasi  administrasi  ini diharapkan dapat memudahkan resepsionis dalam melaksanakan tugas, sehingga membantu mencapai hasil kerja yang maksimal dan dapt menunjang informasi yang cepat dan akurat.
Kata kunci: Sistem Informasi, Administrasi, unified modeling language , Microsoft Visual Studio 2008, MySQL
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Sistem   informasi   sebagai   referensi   untuk mengatur dalam pengambilan suatu keputusan dan menjalankan   roda   bisnis   yang   terkait   dalam   suatu organisasi.   Perkembangan   teknologi   yang   pesat mendorong suatu proses bisnis untuk menggunakan beberapa   sistem   informasi   dalam   melakukan kegiatannya.
Hal  ini coba di implementasikan oleh bagian administrasi   RYAN   FITNESS   yang   berdiri   pada tahun 2007. Sistem administrasi yang terjadi kerap mengalami   kendala   dalam   mengolah   data   dan informasi,   maka   penulis   tergerah   untuk mengembangkan   aplikasi   bisnis  berbasis  teknologi informasi yang bertajuk “ RANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI FITNESS PADA RYAN   FITNESS   DENGAN   MENGGONAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK ”
1.2. Masalah Permasalahan   yang   ada   pada   ryan   fitness diantaranya sebagai berikut :
1) Tidak   adanya   laporan   rekapitulasi   barang terlasis   yang   mengakibatkan   penghitungan pembelian barang terlaris kurang tepat.
2) Penyajian   laporan   perbulan   masih   menjadi satu   sehingga   pemilik   kesulitan   dalam pengambilan keputusan.
3) Dokumen   kwitansi   saat   ini   masih   menjadi satu .
4) Terjadi kerangkapan data.
5) Terjadi kerusakan dan kehilangan dokumen dikarenakan tempat penyimpanan  dokumen kurang baik.
1.3. Batasan Masalah Dalam   memfokuskan   masalah   yang   ada   dan agar   tidak   menyimpang   dari   pokok   pembahasan maka   perancangan   sistem   ini   membatasi   masalah yang   hanya   membahas   proses   administrasi pengelolaan data mulai dari pendaftaran, penjualan, pembelian   dan   pengeluaran   yang   dilakukan pelanggan   kepada   tempat   tersebut   sampai   pada pembuatan laporan.

## 1.4. Tujuan Penulisan
Melihat   permasalahn   diatas   maka   tujuan penulisan penelitian ini sebagai berikut:
1) Meningkatkan efektifitas dalam pengelolaan data   agar   menghasilkan   informasi   yang sesuai   dan   lengkap   serta   dapat   dimonitor setiap saat jika diperlukan.
2) Menciptakan   sebuah   sistem   yang   fleksibel, efisien, dan efektif.
3) Mempermudah   pembuatan   laporan   yang cepat, tepat, dan akurat.
4) Menekankan seminimal mungkin terjadinya kesalahan-kesalahan
dalam proses pencatatan.
2. METODE PENELITIAN
2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi berdasarkan Irwan Isa, yaitu “Sistem   informasi   adalah   keseluruhan   semua
komponen yang  mencakup  dan  mempunyai  ikatan dengan   sistem   termasuk hardware,   software, organisasi dan data” [1].
Tujuan   sistem   informasi   yaitu   menghasilkan informasi   untuk   penetapan   keputusan   pada development , pengorganisasian, monitoring aktifitas operasi   subsistem   suatu   kantor.   Tujuan   umum dibangunnya   suatu   sistem   informasi   adalah bisadipakai   untuk   pembukuan   berbagai   transaksi yang   ada   pada   perusahaan   dan   bisa   dipakai   guna mempresentasikan   bermacam-macam   informasi yang dibutuhkan oleh kantor.

## 2.2. Konsep Dasar Analisa Sistem
Analisa   sistem   merupakan   penjabaran   suatu sistem informasi  yang lengkap ke berbagai bagian unsurnya dengan tujuan yang mengorientasikan dan menimbang   permasalahan, opportunity , obstacle yang   kerap   terjadi   dan   kebutuhan   yang diinginkanmaka dapat diusulkan perbaikannya [2].

## 2.3. Fishbone
Diagram   tulang   ikan   (fishbone   diagram) merupakanmetodegunamemvisualisasikan   dan   uji cobaberbagaipengaruh   yang   dapat   mempengaruhi kondisi   tertentu   dengan     menganalisaseluruh penyebab yang bisa saja membawa dampak[3].
Fishbone Diagram kerap juga familiar dengan istilah   Diagram   Ishikawa.   Penamaan   diagram   ini sebagai   Diagram   Ishikawa   alasannya   yang memodelkan diagram ini adalah Dr. Kaoru Ishikawa pada sekitar Tahun 1960-an. Penamaan diagram ini sebagai   diagram   fishbone   sebabnya   diagram   ini berbentuk   menyerupai   kerangka   tulang   ikan   yang komponennya meliputi kepala, sirip, dan duri.
2.4. Konsep Dasar Berorientasi Obyek ( Object Oriented )
Berorientasi  obyek menurut Rosa A.S dan M.
Shalahudin merupakan:   “Suatu perencanaan pembangunan  software  yang  mencakupsoftware sebagai   kumpulan   obyek   yang  memuat  data   dan operasi yang diturunkan kepadanya” [4].
Pengkategorian   mengenai  analisa   berorientasi obyek disertai dengan instriment dan metode yang diperlukan   dalam   pembangunan   sistem,   sehingga hasil dari sistem yang dibangun akan menghasilkan sistem yang renponsif yang detail dan akurat. Maka analisa   berorientasi   obyek   akan   dibekali   dengan instrumentmetodologi didalam pembangunan sistem.

## 2.5. Teknologi Yang Digunakan Untuk Penelitian
a. MySQL MySQL adalah sistem database yang memakai arsitektur client-server yang juga berpusat disekitar server , mysqld . Server adalah program client yang benar – benar merekayasa database [5]. b. Visual Studio 2008 Pemrograman   visual   studio.net   2008   adalah suatu  platform  gunamerancang,  memulai  dan meningkatkan   generasi  selanjutnya  dari   aplikasi Bahasa pemrograman  .NET framework merupakan
platform  teranyarguna  pemrograman   aplikasi windows   dari   Microsoft dengan   tujuan meningkatkan   produktifitas perancangansuatu program   aplikasi   dan  memberi   potensi  terbukanya peluang untuk menjalankan program pada  berbagai sistem operasi   serta bisameningkatkan pengembangan aplikasi client-server[6]. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Analisa Masalah
3.2. Analisa Proses Bisnis Berikut ini adalah proses Administrasi Fitness:
a. Proses Cetak Data Member Pelanggan   datang   ke   ryan   fitness, menginformasikan   paket   yang   ada,   kemudian pelanggan   memilih     dan   memberikan   data   diri, selanjutnya   resepsionis   memcatat   dat   pelanggan . Selanjutnya resepsionis mencetak kartu member dan menyerahkan ke member.
Pemilik sulit mengambil keputusan untuk mengembangkan usaha di ryan fitness Resepsionis Method Process Tidak bisa menentukan barang yang sering di beli oleh pelanggan Pelanggan kesulitan membaca kwitansi Dokumen yang ada saat ini masih menjadi satu untuk semua pembayaran Terjaadinya kerangkapan data Pemilik kesulitan mengelola informasi mengenai barang terlaris Pemilik kesulitan mendapatkan laporan dan dokumen yang lama untuk menentukan pembelian barang Terjadinya kerusakan dan kehilangandokumen yang lama Salah menerima informasi Gambar 1. Fishbone
b. Proses Pembayaran Member Member melakukan pembayaran sesuai  paket yang   dipilih,lalu   resepsionis   mencetak   kwitansi untuk diberikan kepada member.
c. Proses Penjualan
Member yang ingin membeli barang, terlebih dahulu   memperlihatkan   barang   yang   akan   dibeli, kemudian   resepsionis   mengentri   barang   tersebut kedalam   system,selanjutnya   member   melakukan pembayaran.
d. Proses Pembelian Barang Resepsionis  akan   membuat   data   barang   yang akan dibeli kemudian menyerahkan kepada pemilik, selanjutnya   pemilik   akan   membeli   barang   dengan menggunakan data barang tersebut, apabila pemilik setuju maka akan dibeli dan jika tidak setuju maka pemilik   akan   mengembalikan   data   teesebut   dan dibuatkan lagi.
e. Proses pembuatan laporan Setiap  akhir   bulan,   Bagian   Pembelian   akan membuat laporan pembelian, lalu laporan diserahkan kepada pimpinan.

## 3.3. Use case diagram
a. Master
Pada uscase   diagram diatas   menggambarkan sistem usulan master. Bagian pembelian melakukan entry barang, entry data supplier, dan entry data unit kerja ke dalam sistem.
Gambar 3. Activiy diagram Pembayaran Member
Activity Diagram Penjualan Barang Resepsionis Member Ambil barang Perlihatkan barang ke resepsionis Menginput data barang yang diambil ke dalam sistem Melakukan pembayaran Mengkonfirmasi jumlah pembayaran Terima pembayaran
Gambar 4. Activity diagram penjualan Barang
Gambar 5. Activity diagram Pembelian Barang Gambar 6. Activity diagram pembuatan laporan
Gambar 7. Usecase diagram master
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 2 ,   M e i   2 0 1 8  | 216
b. Transaksi
c. Cetak laporan
Pada uscase   diagram diatas   menggambarkan sistem   usulan   cetak   laporan   keseluruhan   untuk diserahkan ke pimpinan.
3.4. Rancangan class diagram
Gambar   diatas   menggambarkan   desain database yang   dipakai   dalam   pembuatan   Sistem Informasi   administrasi   fitness. Class   Diagram merupakan   visualisasi   struktur   dan   deskripsi class serta   relasi  antar class tersebut.  Komponen  dalam Class Diagram terdiri dari nama class, attribute , dan juga operasi /method .
3.5. Rancangan Layar
1. Form Master
a. Form entry Jenis Member
Form entry barang   adalah   form   untuk memasukkan   jenis   member   kedalam   sistem administrasi fitness. Form ini terdiri dari form isian, hapus dan pencarian jenis member.
b. Form entry data pelanggan
Form entrysupplier adalah   form   untuk memasukkan   data   pelanggan     kedalam   sistem administrasi fitness. Form ini terdiri dari form isian, hapus dan pencarian data pelanggan.
c. Form entry data unit kerja
Form entry unit   kerja   adalah   form   untuk memasukkan   data   paket   ke   dalam   sistem administrasi fitness. Form ini terdiri dari form isian, hapus dan pencarian data paket.
2. Form transaksi a. Form entry data Cetak Data Member
Gambar 8. Use case diagram transaksi Gambar 9. Use case diagram cetak laporan
Gambar 10. Class diagram
Gambar 11.  Form entry data jenis member Gambar 12. Form entry data pelanggan
Gambar 13. Form entry data Paket
Form   cetak   data   member   adalah   form   untuk memasukkan   data   cetak   data   member   ke   sistem administrasi  fitness. Pada form ini terdapat  nomor form   yang   terisi   otomatis   dan   keseluruhan   data member   yang   diminta   dari   data   master   barar,dan memcetak kartu member.
b. Form cetak   Kwitansi   Pembayaran Member
Form   Cetak   Kwitansi   Pembayaran   Member adalah form untuk mencetak kwitansi pembayaranke sistem administrasi fitness. Pada form ini ada kode pelanggan     dan   data   keseluruhan   member   beserta tanggalnya,   Kemudian   terdapat   data   untuk pembayaran,   tinggal   memilih   data   untuk   cetak kwitansi.
c. Form   entry cetak   kwitansi   penjualan barang
Form Cetak Kwitansi Penjualan barang adalah form   untuk   memasukkan   data   barang   ke   sistem administrasi fitness. Ada pilihan nomor barang dan
detail   barang   beserta   isian   untuk   jumlah   terima barang.
d. Form entry Data Pembelian
Form   Pembayaran   Nota   adalah   form   untuk memasukkan   data   pembelian   barang   ke   sistem administrasi fitenss. Terdapat  nomor Pembelian data barang yang dibeli. dan juga ada detail barang. Dan qty untuk menambah jumlah barang.
e. Form entry pengeluaran
Form pengeluaran adalah form untuk mencetak pengeluaran   keseluruhan   pada   gym   tersebut.  Ada data barang  yang harus di input Beserta jumlah dan keterangan alasan pengeluaran.
3. Hasil cetakan sistem
a. Form cetak laporan penjualan barang
Form cetak laporan penjualann barang adalah form   untuk   mencetak   laporan   penjualan   barang dengan parameter tanggal yang telah ditentukan.
b. Form cetak laporan cetak data member
Gambar 14. Form entry  Cetak Data Member
Gambar 15. Form cetak Kwitansi Pembayaran Member
Gambar 16. Form entry Cetak Kwitansi Penjualan
Gambar 17. Form entry pembelian Gambar 18. Form entry pengeluaran
Gambar 19. Form cetak laporan penjualan barang
Form  cetak  laporan  data memberadalah form untuk   mencetak   laporan   data   member   dengan parameter tanggal yang telah ditentukan.
c. Form cetak   laporan   pembayaran member
Form   cetak   laporan   pembayaran   member adalah   form   untuk   mencetak   laporan   pembayaran member   dengan   parameter   tanggal   yang   telah ditentukan.
d. Form cetak laporan pembayaran single visit
Form   cetak   laporan   pembayaran   single   visit adalah form untuk mencetak laporan   pembayaran single   visit   dengan   parameter   tanggal   yang   telah ditentukan.
e. Form cetak rekapitulasi barang terlaris
Form cetak rekapitulasi barang terlaris adalah form   untuk   mencetak   rekapitulasi   barang   terlaris dengan parameter tanggal yang telah ditentukan.

## 4. KESIMPULAN
Setelah mempelajari dan menganalisa terhadap sitem   yang   sedang   berjalan   dan   dari   pembahasan yang telah dijabarkan pada bagian sebelumnya serta mencoba   mencarai   solusi   dari   permasalahan   yang dihadapi,   maka   penulis   dapat   memberikan kesimpulan sebagai berikut :
a. Membedakan   antara   semua   kwitansi berdasarkan jenis pembayaran.
b. Dipisahkannya   semua   dokumen   agar   tidak terjadi kerangkapan data.
c. Dibuatkan   masing   masing   kwitansi, diantaranya   kwitansi   pembayaran   member, single   visit,   perpanjangan   member, penjualan barang
d. Kebutuhan   barang   dapat   dimonitor   dengan baik dengan memperhatikan pola kebutuhan barang dari laporan penjualan barang.
e. Dibuatkan   laporan   rekapitulasi   barang terlaris   untuk   mempermudah   pemilik mengetahui   barang   apa   saja   yang   diminati pelanggan.
5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Isa,   irwan.   2012. reengineering   sistem informasi ,Yogyakarta:Graha Ilmu [2] Mustakini,   Jogiyanto   Hartono.   2009. Sistem Informasi Teknologi , Yogyakarta:Andi Offset
[3] Michalko, Michael, 2010, Cracking Creativity The Secret of Creativity Genius , Yogyakarta, Andi.,
[4] A.S,Rosa   dan   Shalahuddin,   M,   2011,Modul Pembelajaran: Rekayasa Perangkat Lunak, Modula, Bandung
[5] Anhar,   2010, Panduan   menguasai   PHP  &   Mysql , Jakarta, Media Kita
[6] Darmayuda,   Ketut,   2010, Pemrograman   Aplikasi Database   Dengan   Microsoft   Visual   Basic   .NET 2008 , Bandung,  Informatika.
Gambar 20. Form cetak laporan data member
Gambar 21. Form cetak laporan pembayaran member
Gambar 22. Form cetak laporan pembayaran single visit
Gambar 23. Form cetak rekapitulasi barang terlaris