https://jamsi.jurnal-id.com

## Pelatihan Canva untuk Mendukung Presentasi Karyawan Institut Teknologi Kalimantan
I Putu Deny Arthawan Sugih Prabowo* 1 , Arini Anestesia Purba 2 , Putri Gesan Prabawa Anwar 3 , Hijriah 4 , Rizka Lestari 5 , Rizka Ayu Yuniar 6
1 Sistem Informasi, Jurusan Matematika dan Teknologi Informasi, Institut Teknologi Kalimantan, Indonesia 2 Teknik Industri, Jurusan Teknologi Industri dan Proses, Institut Teknologi Kalimantan, Indonesia 3 Teknik Logistik, Jurusan Teknologi Industri dan Proses, Institut Teknologi Kalimantan, Indonesia 4 Teknik Sipil, Jurusan Teknik Sipil dan Perencanaan, Institut Teknologi Kalimantan, Indonesia 5,6 Teknik Kimia, Jurusan Teknologi Industri dan Proses, Institut Teknologi Kalimantan, Indonesia *e-mail: putudeny.asp@lecturer.itk.ac.id 1 , arini.anestesia@lecturer.itk.ac.id 2 , putri.gesan@lecturer.itk.ac.id 3 , hijriah@lecturer.itk.ac.id 4 , rizka.lestari@lecturer.itk.ac.id 5 rizka.ayu@lecturer.itk.ac.id 6

## Abstrak
Keterampilan presentasi karyawan ialah penting dimiliki oleh setiap karyawan di perusahaan atau instansi  manapun,  termasuk  para  tenaga  kependidikan  (staf)  di  Institut  Teknologi  Kalimantan  (ITK). Keterampilan  presentasi  karyawan  merupakan  suatu  kebutuhan  penting  dalam  meningkatkan  kinerja karyawan dari setiap divisi atau bagian organisasi (perusahaan atau instansi). Presentasi digunakan untuk memberi  rangkuman  dari  setiap  aktivitas  bisnis  organisasi.  Salah  satu  aplikasi  yang  digunakan  untuk membuat materi dan menyajikan materi presentasi yang menarik ialah Canva. Canva merupakan aplikasi yang  sangat  diminati  oleh  kalangan  praktisi  atau  karyawan  dengan  fitur  yang  terdiri  dari  berbagai template  menarik  sehingga  hal  ini  dapat  meningkatkan  daya  tarik  para  penyimak  pada  presentasi  yang disampaikan  oleh  penyaji  tersebut.  Karyawan  di  Institut  Teknologi  Kalimantan  hanya  sekitar  30%  yang dapat menggunakan aplikasi Canva . Hal ini yang menjadi dasar kegiatan pengabdian masyarakat berupa peningkatan kompetensi penggunaan Canva  untuk mendukung presentasi karyawan. Metode Pelatihan ini dilakukan dengan beberapa tahapan Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi Kompetensi. Hasil dari pelatihan ini dapat meningkatkan kompetensi Karyawan Institut Teknologi Kalimantan menjadi 80%.
Kata kunci : Canva, Keterampilan Presentasi, Pelatihan

## Abstract
Employee presentation skills are important for every employee in any company or agency, including educational staff (staff) at the Kalimantan Institute of Technology (ITK). Employee presentation skills are an important  requirement  in  improving  the  performance  of  employees  from  each  division  or  part  of  the organization  (company  or  agency).  Presentations  are  used  to  provide  a  summary  of  each  of  the organization's  business activities. One  of the applications used to create  materials  and present interesting presentation  materials  is  Canva.  Canva  is  an  application  that  is  in  great  demand  by  practitioners  or employees with features consisting of various attractive templates so that this can increase the attractiveness of  the  listeners  to  the  presentation  delivered  by  the  presenter.  Only  about  30%  of  employees  at  the Kalimantan Institute of Technology can use the Canva application. This is the basis for community service activities  in  the  form  of  increasing  competency  in  using  Canva  to  support  employee  presentations.  This training method is carried out in several stages of preparation, implementation and competency evaluation. The results of this training can increase the competency of Kalimantan Institute of Technology employees to 80%.
Keywords : Canva, Presentation Skill, Workshop.

## 1. PENDAHULUAN
Presentasi  merupakan  aktivitas  pendukung  yang  menampilkan  kinerja  karyawan. Presentasi  digunakan  untuk  memberi  rangkuman  dari  setiap  aktivitas  bisnis  organisasi  atau perusahaan.  Presentasi  karyawan  ini  merupakan  sarana  untuk  melatih  jiwa  kepemimpinan setiap karyawan dan salah satu pembuktian kinerja setiap karyawan. Keterampilan presentasi
https://jamsi.jurnal-id.com
karyawan  merupakan  suatu  kebutuhan  penting  dalam  meningkatkan  kinerja  setiap  divisi  dan karyawan. ( Nurhayaty, E., Pramularso, E. Y., Marginingsih, R., & Susilowati, I. H, 2022) Untuk  mengembangkan  keterampilan  presentasi,  seorang  karyawan  perlu  melatih dirinya  untuk  menyusun  materi  presentasi  yang  menarik,  juga  bagaimana  menyajikan  materi presentasinya yang dapat membuat para penyimak ( audience ) lebih antusias dalam menyimak materi yang dipresentasikan oleh penyaji/pemateri. Untuk inovasi tersebut, ada suatu aplikasi terkait yang digunakan yakni Canva ( Widayanti, L., Kala’ lembang, A., Rahayu, W. A., Riska, S. Y., & Sapoetra, Y. A, 2021). Tampilan Fitur aplikasi Canva ini terdiri dari berbagai template menarik yang  mampu  meningkatkan  daya  tarik  pembaca  dan  pendengar  presentasi. Canva mampu membuat  fitur  presentasi  menjadi  menarik  dan  mudah  untuk  dipahami  oleh  para  pembaca. Penggunaan Fitur Canva yang sangat mudah dan mudah untuk di mengerti oleh para karyawan, membuat  pelatihan canva diminati  oleh  banyak  karyawan.  ( Sakinah,  L.,  Rahmawati,  N.,  & Salman, H, 2020)
Institut  Teknologi  Kalimantan  merupakan  salah  satu  Perguruan  Tinggi  Negeri  yang berada di Kota Balikpapan, Kalimantan Timur. Perguruan tinggi merupakan salah satu instansi pendidikan yang mengharuskan setiap karyawannya untuk selalu berinovasi dan meningkatkan kompetensi  karyawan.  Salah  satu  kompetensi  karyawan  yang  perlu  ditingkatkan,  khususnya untuk para tenaga atau kependidikan adalah keterampilan presentasi.
Saat ini, sedikit karyawan yang dapat menyusun materi dan melakukan presentasi yang menarik, terutama presentasi dengan menggunakan Canva yang dapat memukau para audience . Pada Institut Teknologi Kalimantan hanya sekitar 30% staff yang mengerti akan menggunakan aplikasi Canva untuk  presentasi.  Dengan  demikian,  fokus  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  (PkM)  ini  dilakukan  dengan menyelenggarakan  Pelatihan  Canva  pada  para  staf  di ITK.  Hal  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  pengetahuan  dan  kompetensi  skill  staff  tentang penggunaan Canva sebagai media presentasi, serta meningkatkan literasi digital para staf di ITK. Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dilakukan dalam bentuk pelatihan secara aplikatif yakni para peserta langsung mempraktikan setiap materi yang diajarkan oleh instruktur/tutor pelatihan. Pelatihan merupakan suatu metode efektif dalam melakukan knowledge transfer . Hal ini dapat dilihat dari beberapa kegiatan serupa yang pernah dilakukan (Pratama, Prabowo dan Mujahidin,  2019;  Ambabunga  dan  Sampetoding,  2021;  Purba et  al. ,  2022).  Pelatihan  ini dilakukan dengan tahapan Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi. Peserta Kegiatan Pelatihan ini adalah  para  staf  dari  masing-masing  bagian  kepegawaian,  keuangan,  laboratorium  (laboran), hingga sarana dan prasarana.

## 2. METODE
Pada  bagian  metode  penerapan,  uraikanlah  dengan  jelas  dan  padat  metode  yang digunakan  untuk  mencapai  tujuan  yang  telah  dicanangkan  dalam  kegiatan  pengabdian.  Hasil pengabdian itu harus dapat diukur dan penulis diminta menjelaskan alat ukur yang dipakai, baik secara deskriptif maupun kualitatif. Jelaskan cara mengukur tingkat ketercapaian keberhasilan kegiatan  pengabdian.  Tingkat  ketercapaian  dapat  dilihat  dari  sisi  perubahan  sikap,  sosial budaya, dan ekonomi masyarakat sasaran.
Kegiatan PkM ini terbagi atas masing-masing tahapan sebagai berikut:
a. Persiapan yakni komunikasi awal dengan Pihak Kepegawaian ITK yakni Pihak Kepegawaian berkoordinasi  dengan  tim  PkM  perihal  penentuan  peserta  pelatihan  serta  topik  pelatihan apa  yang  dibutuhkan  oleh  para  staf  di  ITK.  Selain  itu  pada  tahap  ini,  penyusunan  materi pelatihan juga dilakukan. Persiapan kegiatan dimulai sejak Oktober 2022.
b. Pelaksanaan  yaitu  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  kepada  Staf  ITK,  termasuk  presentasi hasil tugas praktik dari setiap materi pelatihan ini selama 1 hari (8 November 2022). Pada Tahapan  Pelaksanaan  terdapat  evaluasi  awal  yaitu  mengetahui  kompetensi  karyawan tentang  pemahaman Canva. Selanjutnya  dilakukan  Pelaksanaan  Pelatihan Canva secara praktik. ( Setyorini, S., Agustino, H., Hidayatullah, S., & Rachmawati, I. K, 2022)
https://jamsi.jurnal-id.com
c. Evaluasi  yakni  penilaian presentasi  setiap  peserta  pelatihan  di  akhir  sesi  kegiatan ini juga menjadi  tolak  ukur  kesuksesan  kegiatan  ini.  Evaluasi  dilakukan  di  awal  dan  diakhir  sesi pelatihan, sehingga kompetensi karyawan ITK dapat terukur dalam menggunakan aplikasi Canva.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  PkM  ini  dimulai  dari  persiapan  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  tim  PkM  ini dengan  Kepegawaian  ITK  sejak  Oktober  2022.  Persiapan  kegiatan  ini  dimulai  rapat  persiapan kegiatan oleh tim PkM, juga rapat koordinasi antara tim PkM dengan Kepegawaian ITK. Rapat koordinasi  antara  tim  PkM  dengan  Kepegawaian  ITK  membahas  tentang  penentuan  jumlah peserta  pelatihan  yaitu  sebanyak  45  orang  dengan  materi  pelatihan  yakni  presentasi  dengan Canva untuk  Staf  ITK.  Selain  itu,  rapat  koordinasi  ini  juga  membahas  waktu  dan  tempat pelaksanaan pelatihan yakni Laboratorium Komputer Gedung Laboratorium Terpadu ITK pada 8 November 2022.
Setelah rapat koordinasi antara tim PkM dengan Kepegawaian ITK dilakukan, tim PkM kemudian menyusun materi pelatihan sehingga para peserta pelatihan dapat praktik langsung juga  menyusun  materi  presentasi  serta  melakukan  presentasi  yang  menarik  dengan Canva . Berikut merupakan contoh materi pelatihan yang ditunjukkan pada Gambar 1.

## Gambar 1. Contoh Materi Pelatihan Canva
Materi  pelatihan  ini  juga  diujicobakan  oleh  tim  PkM  sebelum  pelaksanaan  kegiatan. Materi pelatihan ini diberikan ke peserta pelatihan dalam bentuk softfile saat waktu pelaksanaan pelatihan.  Sesuai  hasil  rapat  koordinasi  antara  tim  Pk  Mini  dengan  Kepegawaian  ITK  yang dilakukan sebelumnya,  kegiatan  pelatihan  ini  dilaksanakan  pada 8  November  2022 jam  11.00 WITA hingga jam 17.00 WITA di Laboratorium Komputer Gedung Laboratorium Terpadu  ITK. Kegiatan  ini  diawali  foto  bersama  tim  PkM  sekaligus  pemateri  dengan  para  peserta  pelatihan yakni Staf ITK dari masing-masing bagian kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana, hingga laboratoium (laboran), seperti ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2. Foto Bersama Pemateri (Tim PkM) dengan Peserta Pelatihan Canva
https://jamsi.jurnal-id.com
Pada  pelaksanaan  pelatihan  ini  dilakukan  pelaksanaan  praktik  pelatihan  dengan membuat  materi-materi  presentasi  pelatihan.  Pada  Awal  Tahap  pelaksanaan,  setiap  peserta melakukan praktik awal, dan dari 45 peserta, hanya 13 orang yang dapt menggunakan aplikasi Canva sebagai  media  pembuatan  presentasi.  Setelah  didapatkan  hasil  tes  praktik  awal, kemudian dilakukan pelatihan praktik kepada para Karyawan Institut Teknologi Kalimantan.
Pada  Tahapan  Evaluasi  diisi  dengan  tes  akhir  untuk  mengukur  kemampuan  peserta dalam menyajikan presentasi. Tes Akhir ini berupa presentasi hasil tugas praktik pelatihan oleh setiap peserta pelatihan ini, yang mana sesi presentasi ini dilakukan pada akhir sesi pelatihan ini setelah sebelumnya peserta menerima materi pelatihan dari pemateri sekaligus mempraktikan apa  yang  disampaikan  oleh  pemateri  pelatihan  ini.  Contoh  hasil  karya  peserta  pelatihan  ini ditunjukkan pada Gambar 3.
Gambar 3. Contoh Hasil Tugas Praktik Peserta Pelatihan Canva yang Dipresentasikan oleh Peserta Pelatihan
Kegiatan  pelatihan  ini  telah  berjalan  sukses.  Hal  ini  didasarkan  pada  penilaian  hasil tugas praktik (termasuk presentasi) peserta pelatihan ini, yang mana peserta mampu berinovasi membuat materi presentasi dengan menggunakan Canva , bahkan mempresentasikannya dengan sangat menarik. Contoh hasil karya peserta pelatihan yang ditunjukkan pada Gambar 3 bahkan merupakan hasil karya terbaik dihasilkan dari kegiatan pelatihan ini. Setelah dilakukan evaluasi didapatkan ada 80% dari peserta, atau sekitar 36 orang yang dapat menggunakan aplikasi Canva dengan sangat baik dan menarik dalam membuat presentasi. Kegiatan ini juga dapat mendorong kegiatan Pengabdian Masyarakat ini untuk melakukan pelatihan lainnya sepert MS. Office dan MS. Visio.

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  (PkM)  berupa  Pelatihan  Presentasi  dengan Canva  bertujuan  untuk  meningkatkan  pemahaman  penggunaan  Canva  dalam  presentasi sehingga  kompetensi  para  staf  di  ITK  dapat  meningkat.  Kegiatan  PkM  ini  diawali  dengan persiapan  kegiatan  yakni  komunikasi  awal  dengan  Pihak  Kepegawaian  ITK  (koordinasi penentuan peserta pelatihan serta topik pelatihan apa yang dibutuhkan oleh para staf di ITK), sebelum pelaksanaan kegiatan PkM pada 8 November 2022 di Laboratorium Komputer, Gedung Laboratorium  Terpadu  ITK.  Sebelum  pelaksanaan  Kegiatan  Pelatihan  dilakukan  tes  awal kemampuan,  ternyata  hanya  13  orang  (30%)  dari  total  peserta  yang  memahami  penggunaan aplikasi Canva untuk  membuat  presentasi.  Setelah  dilakukan  tes  awal  dan  pelaksanaan pelatihan, selanjutnya adalah evaluasi, sehingga terdapat 36 orang (80%) dari total peserta yang mampu  memahami  yang  memahami  terkait  bagaimana  cara  membuat  materi  dan  melakukan presentasi menarik dengan Canva, terlihat saat praktik presentasi pada akhir sesi pelatihan ini.
https://jamsi.jurnal-id.com

## UCAPAN TERIMA KASIH
Tim  Pengabdian  Masyarakat  berterimakasih  kepada  pihak  kepegawaian  Institut Teknologi Kalimantan, setiap tenaga kependidikan yang terlibat, dan semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Ambabunga,  Y. A. M.  dan Sampetoding, E.  A. M.  (2021) “Pemanfaatan Sistem Aplikasi E -Rapor untuk  Memudahkan  Proses  Penginputan  Nilai  Siswa  SMA  Negeri  1  Rantepao  Kabupaten Toraja Utara Provinsi Sulawesi Selatan di Masa Pandemi COVID – 19,” Indonesian Journal of Community and Service (IJOCS) , 2666(2), hal. 336 – 341.
Nurhayaty, E., Pramularso, E. Y., Marginingsih, R., & Susilowati, I. H. (2022). Pelatihan membuat media promosi sederhana dengan aplikasi Canva di yayasan desa hijau. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 5 (1), 69-77. Pandengkalu,  R.  P.,  Ratu,  K.,  Sampetoding,  E.  A.  M.,  &  Manapa,  E.  S.  (2021).  Implementasi  dan Sosialisasi  Pengelolaan  Daftar  Hadir  Siswa  Di  SMK  Negeri  5  Talaud  Kelas  12  RPL  Secara Terkomputerisasi. Jurnal Pengabdian Nasional (JPN) Indonesia , 2 (1), 6-12.
Prabowo,  I.  P.  D.  A.  S.,  Natasia,  S.  R.,  &  Wiranti,  Y.  T.  (2022).  Pengembangan  Sistem  Informasi Manajemen  pada  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (Kasus:  Plantshopedia). SINAR  SANG SURYA: Jurnal Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat , 6 (2), 340-352.
Pratama,  A.  P.,  Prabowo,  I.  P.  D.  A.  S.  dan  Mujahidin,  S.  (2019)  “Pemanfaatan  Aplikasi  Google Classroom  untuk  Meningkatkan  Proses  Belajar  Mengajar  di  SMP Negeri  11  Balikpapan,” Seminar  Nasional  Hasil  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (SEPAKAT) .  Balikpapan:  Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Institut Teknologi Kalimantan (LPPM ITK), hal. 198 – 207.
Purba,  A.  A.,  Malik,  A.  R.,  Zamzani,  M.  I.,  Anggraini,  N.  L.,  &  Yaqin,  A.  M.  A.  (2022).  Kegiatan Kegiatan  Pendampingan  Belajar  Anak  Tunagrahita  di  Yayasan  Aulia  Rahmah Hasanah. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia , 2 (6), 1707-1714.
Sakinah, L., Rahmawati, N., & Salman, H. (2020). Pelatihan Desain Grafis Menggunakan Aplikasi Canva  Tingkat  SMK  di  SMKN  1  Gunung  Putri  Bogor. BERNAS:  Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat , 1 (4), 476-480.
Setyorini,  S.,  Agustino,  H.,  Hidayatullah,  S.,  &  Rachmawati,  I.  K.  (2022).  Pelatihan  Komputer Desain  Canva  Bagi  Anak  Remaja  di  Desa  Mojosari  Kepanjen  Malang. E-Amal:  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (1), 793-798.
Sholeh, M., Rachmawati, R. Y., & Susanti, E. (2020). Penggunaan aplikasi Canva untuk membuat konten  gambar  pada  media  sosial  sebagai  upaya  mempromosikan  hasil  produk UKM. SELAPARANG: Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan , 4 (1), 430-436.
Widayanti,  L.,  Kala’lembang,  A.,  Rahayu,  W.  A.,  Riska ,  S.  Y.,  &  Sapoetra,  Y.  A.  (2021).  Edukasi pembuatan  desain  grafis  menarik  menggunakan  aplikasi  canva. Jurnal  pengabdian masyarakat , 2 (2), 91-102.
https://jamsi.jurnal-id.com

## Halaman Ini Dikosongkan