PEMANFAATAN APLIKASI AKUNTANSI ZAHIR ACCOUNTING UNTUK MENYELESAIKAN TRANSAKSI KEUANGAN PADA ANGGRA SEPTA SALON
Azwarni 1) , Ferdiansyah 2)
Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : azwarni_p24@yahoo.co.id 1) , ferdiansyah@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Anggra Septa Salon adalah Perusahaan yang bergerak dibidang Penjualan Jasa yaitu creambath, cuci, gunting, catok, make-up, dll. Anggra Septa Salon masih   menggunakan perhitungan manual dalam pembuatan laporan  keuangan  dan  dalam  proses  pencatatan  penjualan  maupun  pembelian  barang.  Dengan  menerapkan sistem  yang  telah  terkomputerisasi  diharapkan  dapat  memperkecil  resiko  kesalahan  dalam  pencatatan  dan pencarian data jika sewaktu-waktu dibutuhkan serta mengetahui berapa jumlah keuntungan dari penjualan jasa. Penggunaan sistem zahir accounting bertujuan untuk membuat Anggra Septa Salon dalam kegiatan pennjualan, pembelian dan laporan serta mempermudah dalam pencatatan data transaksi yang terjadi sehingga mengurangi resiko salah catat atau human error dan juga dapat menghemat waktu dalam pencarian data jika sewaktu-waktu diperlukan.
Kata kunci: Zahir Accounting , Transaksi Keuangan, Laporan Keuangan

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  bukanlah  hal  baru  dalam  kehidupan masyarakat.  Hampir  semua  masyarakat  dunia membutuhkan  dan  menggunakan  teknologi  untuk membantu  kegiatan  baik  dalam  bidang  pendidikan, pemerintahan, ekonomi, dan sebagainya. Perkembangan  teknologi  tidak  dapat  kita  hindari, semakin hari semakin berkembang dengan cepat dan dengan bertambahnya pengetahuan-pengetahuan dari masyarakat.
Pemanfaatan teknologi pun kini sudah digunakan  diberbagai  kalangan,  salah  satunya perusahaan. Perusahaan-perusahaan pun kini berlomba-lomba  menggunakan  teknologi    untuk kemajuan  perusahaan  mereka,  semangkin  canggih teknologi  yang  digunakan  mereka  semakin  mudah dan cepat kegiatan yang dilakukan dalam perusahaan tersebut.  Kebutuhan  efisiensi  waktu  dan  biaya menyebabkan para pengusaha merasa perlu menerapkan teknologi dalam perusahaanya.
Anggra  Septa  Salon  merupakan  instansi  yang bergerak di bidang Jasa yang berlokasi di Mangga 2 Square  melayani  berbagai  macam  perawatan kecantikan contohnya Gunting Rambut, Creambath, Hairmask ,  Refleksi, Facial,  Make-Up ,  Meni  pedi, dan lainnya.
Pada  saat  ini  transaksi  penjualan  jasa  sampai pembuatan  laporan  belum  terkomputerisasi  atau masih  menggunakan  perhitungan  dengan  Manual, sehingga  sulit mengetahui berapa jumlah pendapatan jasa, selain  itu  juga penumpukan  data dalam  bentuk kertas  membuat  sulitnya  pencarian  data  saat dibutuhkan, dan seringnya terjadi kesalahan pencatatan  dalam  pembuatan  laporan  kondisi  ini dapat menyebabkan resiko salah dalam pengambilan keputusan  penting.  Karena  itu  disarankannya  untuk menggunakan  aplikasi  akuntansi  berbasis  komputer
seperti Zahir Accounting, yang dapat mempermudah dalam  pembuatan  laporan  keuangan  dengan  waktu yang cepat.
Tujuan dari penelitian ini adalah memperkenalkan Zahir Accounting sebagai software yang  dapat  mempermudah  pengolahan  laporan keuangan dengan akurat dan efisien.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data
Bentuk  penelitian  yang  dilakukan  untuk memperoleh data sebagai berikut:
a. Observasi Yaitu  melakukan  pengamatan  dengan  cara datang  ke  tempat  instansi  terkait  yang  dituju, untuk melakukan pengamatan langsung bagaimana  proses  bisnis  yang  dilakukan  di instansi tersebut sebagai data awal.
b. Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan pada narasumber.
c. Dokumentasi
Melakukan  mengumpulkan  data-data  dan dokumen yang terkait dengan proses bisnis.
d. Studi Pustaka Dalam  metode  studi  pustaka  ini  penulis mencari  dan  mempelajari  data-data  dari  buku- buku, internet dan sebagainya.
2.2. Metode Perancangan
a. Flowchart
Flowchart adalah  suatu  bagan  dengan simbol-simbol yang menggambarkan urutan proses  secara  mendetail  dan  hubungan antara suatu proses (instruksi) dengan proses lainnya dalam suatu program. [1]
b. Sistem Informasi Akuntansi Sistem  informasi  akuntansi  adalah  sistem yang  digunakan  untuk  mengumpulkan, mencatat,  menyimpan  dan  mengolah  data untuk  menghasilkan  suatu  informasi  untuk pengambilan keputusan. Sistem ini meliputi orang, prosedur dan instruksi data perangkat lunak,  infrastruktur  teknologi  informasi serta  pengendalian  internal  dan  ukuran keamanan. [2]
c. Activity Diagram
Activity  Diagram atau diagram  aktivitas
adalah  alur  kerja ( workflow )  atau  kegiatan
(aktivitas)  dari  sebuah  sistem  atau  menu yang ada pada perangkat lunak. [3]
d. Use Case Diagram
Use  case  diagram adalag  gambaran  dari sebuah  atau  beberapa  aktor, use  case dan interaksi  diataranya  yang  memperkenalkan suatu sistem. [3]
e. Akuntansi Berbasis Komputer (Zahir

## Accounting)
Zahir  Accounting  adalah  sebuah  program akuntansi  yang  didesain  khusus  untuk mengelola  keuangan  perusahaan  secara mudah,  fleksibel  yang  berfasilitas  lengkap dan  dapat  digunakan  untuk  macam-macam perusahaan,  baik  jasa  mapun  perusahaan dagang. [4]
3. HASIL PEMBAHASAN
3.1. Analisa Proses Bisnis
a. Proses Bisnis Pembelian Bahan Habis Pakai SUPPLIER CAPSTER KASIR Lakukan Pembayaran Komfirmasi Barang Cek Ketersediaan Prodak Melakukan Pembelian Buat Nota Bayar Datangi Suplier Berikan Nota Bayar dan Barang [Kosong] [Tersedia] Terima Pembayaran Terima Barang dan Nota Bayar Terima Bukti Nota Bayar Berikan Bukti Nota Bayar
Gambar 1. Activity Diagram Pembelian

## Bahan Habis Pakai
Pada  gambar  1  ini  menjelaskan proses pembelian bahan habis pakai dengan Lead caster mengecek ketersediaan prodak jika  stok  tidak  tersedia  maka lead  caster akan  konfirmasi  barang  yang  kosong tersebut kepada kasir, kemudian lead caster
akan  melakukan  pembelian  barang  di supplier dan  melakukan  pembayaran, supplier yang telah  menerima pembayaran akan membuat nota bayar dan memberikan nota  yang  telah  dibuat  beserta  dengan barang  yang  dibeli  kepada leader  capster. Leader  capster akan  kemudian  akan menyerahkan  nota  tersebut  kepada  bagian kasir.
b. Proses Bisnis Penjualan Jasa
Customer Capster Kasir Datangi Kasir Catat dibon Sebutkan treatment yang diinginkan Catat tambahan treatment yang dilakukan Lakukan Treatment Datangi Kasir Kembali & Minta Bon Berikan Bon Putih Terima Bon Putih Lakukan Pembayaran Panggil Capster [Selesai] [Tambah ] Terima Uang Pembayaran Lakukan Treatment Tambahan Simpan Bon Pink

## Gambar 2. Activity Diagram Penjualan
Jasa
Pada gambar 2 Proses bisnis penjualan jasa  dimulai  dengan customer yang mendatangi salon angga septa dan menyebutkan treatment yang diinginkan ke bagian kasir, kemudian kasir akan mencatat kedalam  bon,  selanjutnya  kasir  akan memanggil capster dan melakukan treatment yang customer inginkan,  jika customer ingin melakukan treatment tambahan  maka capster akan  melakukan tambahan treatment tersebut, dan kasir akan mencatat tambahan treatment yang dilakukan, setelah semua treatment selesai dilakukan maka customer akan mendatangi kasir dan kasir akan menyerahkan bon putih sebagai  tagihan  pembayaran.  Setelah pembayaran  selesai  dilakukan  maka  bon akan diberikan ke pelanggan sebagai bukti pembayaran warna putih. Dan salinan yang berwarna pink bon akan disimpan oleh kasir untuk dijadikan arsip.
c. Proses Binis Laporan Penjualan Jasa
Kasir
Owner
Catat Data Penjualan Harian Serahkan Laporan Penjualan Jasa Buat Laporan Penjualan Jasa Bulanan Terima Laporan Bulanan Gambar 3 Activity Diagram Laporan

## Penjualan Jasa
Pada  Gamabr  3. Activity  Diagram Laporan Kas Keluar adalah proses pembuatan  laporan  penjualan  jasa  yang dibuat  oleh  kasir  setiap  bualan  lalu  di serahkan dan diterima oleh owner .
d. Proses Bisnis Laporan Kas Keluar Kasir Owner Buat Laporan Kas Keluar Catat Data Kas Keluar Terima Laporan Kas Keluar Serahkan Laporan Kas Keluar Gambar 4. Activity Diagram Laporan Kas Keluar
Pada  Gamabr  4. Activity  Diagram Laporan Kas Keluar adalah proses pembuatan  laporan kas keluar  yang dibuat oleh kasir setiap bualan lalu di serahkan dan diterima oleh owner .
3.2. Siklus Akuntansi Proses Bisnis Yang Terkait a. Transaksi Pembelian Bahan Habis Pakai
SUPPLIER LEAD. CAPSTER KASIR Mengecek Stok Produk Mulai Cek Ketersediaan Konfirmasi Barang Pesan Barang Buat Nota Bayar Selesai Nota Lakukan Pembayaran A Nota A B Berikan Berserta Barang Tidak ada Ada Buat Laporan Pembelian Laporan Pembelian Nota Terima Berserta Barang B C 1 Laporan Pembelian OWNER Selesai C

## Gambar 5 Flowchart Pembelian Bahan Habis Pakai
Pada  gambar  5.  menjelaskan  proses pembelian  bahan  habis  pakai  dengan diagram alur yang terdapat 2 dokumen yang dihasilkan  yaitu  nota  penjualan  jasa  dan laporan Kas Keluar.
b. Transaksi Penjualan Jasa
CUSTOMER
CAPSTER KASIR OWNER Mulai Pilih Treatment yang Diinginkan Buat Bon Lakukan Treatment Treatment Tambahan Lakukan Treatment Tambahan Catat Tabahan Treatment Selesai Tambah Bon 1 2 2 Bon 1 A Minta Bon Bon 1 A Lakukan pembayaran Terima Pembayaran B B Bon 2 Buat Laporan Penjualan Laporan Penjualan D D Laporan Penjualan 1

## Gambar 6. Flowchar Penjualan Jasa
Pada  gambar  6.  menjelaskan  proses penjualan  jasa  dengan  diagram  alur  yang terdapat  2  dokumen  yang  dihasilkan  yaitu nota  penjualan  jasa  dan  laporan  penjualan jasa.
3.3.
1 Use Case Diagram Kasir Entry Data Rekening Entry Data Customer Entry Data Supplier Entry Saldo Awal Entry Data Informasi Perusahaan Gambar 7. Use Case Diagram Master
Pada gambar 7. Menampilkan use case diagram master yang di lakukan oleh kasir sebagai aktor yang melakukan entry data  informasi  perusahaan  , entry data  rekening, entry data  customer, entry data supplier , entry saldo awal. Kasir Entry Penjualan Jasa Cetak Faktur Penjualan Daftar Transaksi Penjualan Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi

## Penjualan Jasa
Pada gambar 8. Menampilkan use case diagram transaksi  penjualan  jasa  yang  di  lakukan  oleh  kasir sebagai  aktor  yang  melakukan entry penjualan  jasa, daftar transaksi penjualan, cetak faktur penjualan.
Kasir Entry Kas Keluar Cetak Bukti Kas Keluar
Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi Kas Keluar
Pada gambar 8. Menampilkan use case diagram transaksi  kas  keluar  yang  di  lakukan  oleh  kasir sebagai aktor yang melakukan entry kas keluar, cetak bukti kas keluar.
Kasir Cetak Laba Rugi Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Neraca Cetak Arus Kas Owner
Gambar 10. Use Case Diagram Laporan Pada  gambar  10.  Menampilkan use  case diagram laporan  yang di  lakukan oleh kasir  sebagai aktor  pertama  yang  melakukan  cetak  laporan penjualan,  cetak  laporaan  laba  rugi,  cetaklaporan
neraca,  cetak  laporan  arus  kas  yang  kemudian  di serhkan kepada owner sebagai aktor kedua.

## 3.4. Tampilan  Layar  Aplikasi  Hasil  Coba Pemanfaatan

## Gambar 11. Tampilan Layar Utama Zahir Accounting
Pada  gambar  11.  merupakan  menu  utama  saat ingin  memulai  menggunakan  zahir  accounting, dimana melalui menu utama ini dapat membuat data keuangan  baru  atau  membuka  data  keuangan  yang sudah dibuat.

## Gambar 12.  Tampilan Layar Informasi Perusahaan
Pada  gambar  12.  menampilkan  informasi perusahan  jika  yang  perlu  diisi,  mulai  dari  nama perusahaan,  alamat  perusahaan,  kota,  negara,  kode pos,  tlp/fax,  email,  dan  website  apabila  sudah  terisi semua klik tombol  lanjutkan untuk menyimpan data yang telah diisi.

## Gambar 13.Tampilan Layar Data Rekening
Tampilan  layar  data  rekening  berisikan  daftar data  rekening  yang  akan  digunakan  pada  transaksi- transaksi yang ada di perusahaan yang dibuat.

## Gambar 14 Tampilan Layar Input Data Pelanggan
Pada  Gambar  14  merupakan  tampilan  layar input data  pelanggan  digunakan  untuk  menginput data pelanggan baru, untuk membuat data pelanggan baru maka isi tipe, ID , nama, jabatan, telepon, alamat, dan lain-lain.

## Gambar 15 Tampilan Layar Input Data Supplier
Pada  Gambar  15  merupakan  tampilan  layar input data supplier digunakan untuk menginput data supplier baru,  untuk  membuat  data  pelanggan  baru maka isi tipe, ID , nama, jabatan, telepon, alamat, dan lain-lain.

## Gambar 16. Tampilan Layar Modal Awal Rekening
Pada  Gambar  16  merupakan  tampilan  layar saldo  awal  rekening  merupakan  saldo  awal perusahaan yang dubuat dari perhitungan pembukuan sebelumnya.
Gambar 17.  Tampilan Layar Penjualan Jasa Pada  Gambar  17  merupakan  tampilan  layar entry penjualan merupakan tampilan layar yang berisi tentang  peginputan  barang  yang  akan  dijual  kepada pelanggan.

## Gambar 18. Tampilan Layar Cetak Faktur Penjualan
Pada  Gambar  18  merupakan  tampilan  faktur penjualan  merupakan  bukti  transaksi  penjualan kepada  pelanggan  dan  tertera  jumlah  pembayaran serta  sisa  tagihan  yang  harus  dibayar  jika  kredit, faktur  penjualan  juga  digunakan  untuk  bukti pengambilan barang pesanan.

## Gambar 19. Tampilan Layar Entry Kas Keluar
Pada  Gambar  19  merupakan  tampilan  layar entry kas keluar merupakan tampilan layar transaksi kas  keluar  yang  ada  pada  Anggra  Septa,  untuk mengetahui  pengeluaran  pada  perusahaan  seperti biaya-biaya  listrik atau gaji. kas keluar akan dicetak dengan memilih menu transaksi kas keluar, lalu pilih salah satu transaksi yang akan dicetak, kemudia klik cetak untuk mencetak.

## Gambar 20 Tampilan Layar Bukti Kas Keluar
Pada Gambar 20 merupakan tampilan kas keluar merupakan  tampilan  layar  bukti  kas  keluar  pada Anggra  Septa  diri  yang  akan  dicetak  untuk diarsipkan.

## Gambar 21. Tampilan Layar Laporan Penjualan Jasa
Pada  Gambar  21  merupakan  tampilan  layar Cetak  Laporan  Penjualan  merupakan  tampilan laporan  transaksi-transaksi  penjualan  selama  satu bulan,  klik  cetak  laporan  penjualan  pada  pojok  kiri bawah untuk diarsipkan.
Gambar 22. Tampilan Layar Laporan Laba- Rugi
Pada  gambar  22  menapilkan  tampilan  layar cetak laporan laba rugi yang berisi data-data transaksi keuangan pada perusahaan selama satu bulan.

## Gambar 23. Tampilan Layar Laporan Neraca
Pada  gambar  23  menampilkan  tampilan  layar cetak  laporan  neraca  yang  berisi  data-data transaksi keuangan pada perusahaan selama satu bulan.

## Gambar 24. Tampilan Layar Laporan Arus Kas
Pada gambar 24  menapilkan layar laporan arus kas  yang  berisi  data  mengenai  kas  masuk  dan  kas keluar yang terjadi selama periode transaksi.

## 4. KESIMPULAN
Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi  oleh  Anggra  Septa  Salon    dan  juga  solusi pemecahan  masalah  yang  dilakukan,  penulis  dapat menyimpulkan bahwa; Dengan menggunakan sistem yang  telah  berkomputerisasi,  maka  Anggra  Septa Salon  dapat  mengurangi  kesalahan  pencatatan  atau perhitungan  yang  sering  dilakukan  oleh  karyawan. Dengan  menggunakan  sistem  Zahir,  Anggra  Septa Salon  dapat  memaksimalkan  pencatatan  transaksi yang  terjadi.  Pengendalian  data  dan  keamanan  data lebih terjamin. Dapat mempermudah dalam pembuatan laporan yang lebih cepat dan akurat.
Sejalan dengan pemanfaatan aplikasi akuntansi yang  digunakan  dapat  diberikan  saran  untuk kemajuan yang akan datang, maka :
Sering dilaksanakannya pelatihan pengoprasian akuntansi yang baru kepada karyawan agar keuangan dapat  berjalan  dengan  optimal.  Sering  melakukan backup data yang telah diolah untuk menghindari hal- hal  yang  tidak  diinginkan.  Sumber  daya  manusia ditingkatkan lagi sehingga bisa memenuhi kebutuhan perusahaan  dalam  menghasilkan  laporan  keuangan. Diperlukannya  peralatan  yang  digunakan  baik  itu perangkat keras ( Hardware ) maupun perangkat lunak ( Software )  agar  dapat  mendukung  sistem  yang diusulkan.  Disarankan  untuk  membeli  lisensi Zahir Accounting

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Krismaji.  (2015). Sistem  Informasi  Akuntansi,  Edisi Keempat ,  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Manajemen  YKPN, Yogyakarta.
[2] Romney, Marshall B. dan Steinbart. (2015). Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 13, alih bahasa: Kikin Sakinah Nur Safira dan Novita Puspasari, Salemba Empat. Jakarta. [3] Sukamto, RA. Dan Shalahuddin, M. (2014). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika Bandung.
[4] Sujarewi, V. Wiratna. (2014). Metode Penelitian: Lengkap,
Praktisi, dan Mudah Dipahami . Yogyakarta: Pustaka Baru Press