PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN (STUDI KASUS PADA DI PT.TRIMITRA ARGA MULIA CILEGON)
Syaechurodji 1 , Rizki Fatullah 2
Universitas Banten Jaya Jl. Syeh Nawawi Al-Bantani, Boru, Curug, Serang – Banten, Indonesia
Email: syaechurodji@unbaja.ac.id 1 , rizkifath@unbaja.ac.id 2

## ABSTRACT
PT. Trimitra Arga Mulia is one of the companies engaged in the Distribution of Drinking Water,  where  drinking  water  is  really  needed  by  all  people,  especially  in  urban  areas. The  purpose  of  writing  this report  is  to  find  out  how  the  system  used  by  the  company  is there  many  obstacles  or  not. The  method  used  by the author  is  by  direct  observation  to the field, question and answer with employees and leaders, and look for books related to distribution.  After  conducting  observations  on  the  company,  the  authors  found weaknesses such as when employees make deliveries to each route with drivers that have been  determined,  then  stock  gallons  in  warehouses  and  data  collection  of  new  and outgoing  customers,  and  data  processing,  causing  data  inaccuracies.  These  weaknesses are  determined  because  the  system  is  still  semi  computerized.  From  the  results  of research conducted by the author, it is concluded that it is necessary to hold an improved system  that  has  been  integrated  with  the  database  in  processing  data  and  in  making reports.
Keywords: Design, Information System, Distribution

## PENDAHULUAN
Pendistribusian  merupakan  bagian  pekerjaan  di  perusahaan  yang  sangat penting.  Pengelolaan  air  dalam  pendistribusian  harus  benar  dan  tepat  agar  dapat memberikan  pelayanan  kepada  para  pelanggan  yang  efektif  dan  tepat  waktu. Pendistribusian sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan pengelolaan perusahaan  air minum  karena  pendistribusian  merupakan  tolak  ukur  untuk  mencapai  target perusahaan.  Tanpa  pendistribusian  tidak  mungkin  sebuah  perusahaan  air  minum ini dapat mencapai target yang maksimal. Oleh karena itu suatu perusahaan dalam mengelola  pendistribusian  harus  memperhatikan  sistem  pendistribusian  yang sesuai  dengan  keadaan  perusahaan  dalam  mencapai  tujuan.  Efektifitas pengelolaan pendistribusian pada perusahaan dipengaruhi pula oleh pegawai yang
bekerja  pada  unit  pendistribusian  dan  petugas  pengiriman,  sarana  atau  fasilitas yang dipengaruhi dalam membantu pengelolaan pendistribusian.
Fungsi  pendistribusian  sebagai  tolak  ukur  suatu  perusahaan  air  minum dalam  penyediaan  produk  air  minum  dan  pengaturan  pengiriman  kepada konsumen serta pendataan stok di gudang sesuai dengan jumlah yg akan di kirim ke  konsumen.  Dalam  hal  ini  unit  pendistribusian  harus  senantiasa  siap  untuk memberikan pelayanan kepada pelanggan yang lebih baik dan tepat waktu. Untuk dapat  mengemban  tugas  seperti  ini,  pegawai  yang  bekerja  pada  unit pendistribusian  bukan  hanya  ditunjang  oleh  faktor  kemauan  terhadap pekerjaannya,  melainkan  juga  harus  dibekali  keterampilan  mengenai  bidang pendistribusian.
Berdasarkan  uraian  di  atas  peneliti  mengidentifikasi  masalah-masalah  di dalam perusahaan tersebut diantaranya:
1. Sistem  pengiriman  air  minum  mineral  di  PT.Trimitra  Arga  Mulia  kepada konsumen tidak tepat waktu.
2. Sistem  pendistribusian  air  minum  mineral  tidak  dapat  mengelola  dengan  baik penyediaan air minum di gudang PT.Trimitra Arga Mulia
3. Sistem  pendataan  pelanggan  baru  dan  pelanggan  keluar  tidak  terkordinir dengan baik

## METODE
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan Rapid Aplication  Development (RAD) adalah  proses  pengembangan  perangkat  lunak yang  bersifat  inkremental  terutama  untuk  waktu  pengerjaan  yang  pendek  (A.S Rosa  dan  M.  Shalahudin,2013).  Berikut  adalah  gambaran  dan  penjelasan  dari model RAD.
Pemodelan Bisnis Pemodelan Data Pemodelan Proses Pembentukan Aplikasi Pengujian dan Penggantian 60-90 Hari

## Gambar 1. Model RAD
Tahapan-tahapan dalam RAD:
a. Pemodelan Bisnis
Tahap  ini  untuk  mencari  aliran  informasi  yang  dapat  menjawab  pertanyaan berikut: Informasi apa yang mengendalikan proses bisnis? Informasi apa yang dimunculkan? Di mana informasi digunakan? Siapa yang memprosesnya?
b. Pemodelan Data
Menjelaskan objek data yang dibutuhkan dalam proyek. Karakteristik (atribut) masing-masing data diidentifikasikan dan hubungan antara objek didefinisikan.
c. Pemodelan Proses
Aliran  informasi  pada  tahap  data  modeling  ditransformasikan  untuk mendapatkan  aliran  informasi  yang  diperlukan  pada  implementasi  fungsi bisnis.  Pemrosesan  diciptakan  untuk  menambah,  memodifikasi,  menghapus, atu mendapatkan kembali objek data tertentu.
d. Pembentukan Aplikasi
Selain  menggunakan  bahasa  pemrograman  generasi  ketiga,  RAD  juga memakai komponen program yang telah ada atau menciptakan komponen yang
bisa  dipakai  lagi.  Alat-alat  bantu  bisa  dipakai  untuk  memfasilitasi  konstruksi perangkat lunak.
e. Pengujian dan Penggantian
Karena  menggunakan  kembali  komponen  yang  telah  ada,  maka  akan mengurangi  waktu  pengujian.  Tetapi  komponen  baru  harus  diuji  dan  semua interface harus dilatih secara penuh.

## Kelebihan dan Kelemahan RAD
a. Kelebihan :
1) Setiap fungsi mayor dapat dimodulkan dalam waktu tertentu kurang dari 3 bulan  dan  dapat  dibicarakan  oleh  tim  RAD  yang  terpisah  dan  kemudian diintegrasikan sehingga waktunya lebih efesien.
2) RAD  mengikuti  tahapan  pengembangan  sistem  seperti  umumnya,  tetapi mempunyai kemampuan untuk menggunakan kembali komponen yang ada (reusable object) sehingga pengembang pengembang tidak perlu membuat dari awal lagi dan waktu lebih singkat.
b. Kelemahan :
1) Pada  proyek  yang  besar  dan  berskala,  RAD  memerlukan  sumer  daya manusia yang memadai untuk menciptakan jumlah tim yang baik.
2) RAD  menuntut  pengembang  dan  pelanggan  memiliki  komitmen  dalam aktivitas rapid  fire yang  diperlukan  untuk  melengkapi  sebuah  sistem dalam waktu yang singkat. Jika komitmen tersebut tidak ada maka proyek RAD akan gagal.
3) Tidak  semua  aplikasi  sesuai  untuk  RAD.  Biala  sistem  tidak  dapat dimodulkan  dengan  teratur,  pembangunan  komponen  penting  RAD  akan menjadi sangat bermasalah.
Rapid  Aplication  Development (RAD)  adalah  sebuah  model  proses perkemkangan  perangkat  lunak  sekuensial  linier  yang  menekankan  siklus perkembangan  yang  sangat  pendek.  Model  RAD  ini  merupakan  sebuah  adaptasi kecepatan tinggi dari model sekuensial linier dimana perkembangan cepat dicapai dengan  menggunakan  pendekatan  kontruksi  berbasis  komponen.  Proses  RAD
memungkinkan tim pengembang menciptakan sistem fungsional yang utuh dalam periode  waktu  yang  sangat  pendek  (kira-kira  60  sampai  90  hari).  (Roger  S. Pressman, 2012)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan    rancangan  sistem  dan  database  yang  penulis  buat,  maka penulis  membuat program berdasarkan data-data yang diterima selama penelitian dan tidak mengalami hambatan-hambatan selama pelaksanaan uji coba ini penulis mendapat  kemudahan  didalam  proses  uji  coba,  berdasarkan  hasil  uji  coba  yang dilaksanakan hasilnya sesuai dengan yang diharapkan.
Gambar 2. Menu Login
Klik dua kali pada dekstop sorcat aquos, maka akan muncul login user yg terlihat  pada  gambar,  setelah  itu  masukan  nama  user  pada  login  dan  masukan pasword nya. Setelah itu program siap dijalankan.

## Gambar 3. Menu Utama
Setelah  login  user  benar  maka  login  akan  muncul  menu  Data  dasar,  data transaksi, data laporan, data system dan terakhir exit. seperti gambar  3. Klik data dasar yang ada pada menu maka akan muncul Data Pelanggan, data supplier dan data  barang,  selain  itu  setiap  tampilan  ada  icon  tambah  berfungsi  untuk menambahkan  item,  hapus  untuk  menghapus  item  atau  di  batalkan,  edit  untuk merubah  item  yg  terjadi  kesalahan,  simpan  untuk  menyimpan  item  yg  sudah dibuat, batal untuk  membatalkan  item  yg di buat, exit  yaitu keluar dari direktori. Data pelanggan yaitu data dimana setiap pelanggan yang baru atau lama terdata di sini.

## Gambar 4 Input Data Pelanggan
Data Supplier  adalah data yang  memuat supplier kepada perusahaan pada saat perusahaan meminta SP kepada Supplier kemudian di input ke data supplier.
Gambar 5. Input Data Supplier
Input  data  barang  adalah  setiap  SP  barang  setiap  kali  transaksi  kemudian ter input ke data barang.
Gambar 6. Input Data Barang
Data SP adalah data dimana setiap permintaan pelanggan dengan qty trtntu di input kedalam input data SP.

## Gambar 7. Input Data SP
Buat  order  yaitu  pada  saat  pengiriman  kepada  pelangganmaka  akan dibuatkan SP setelah itu akan dibuat order.
Gambar 8. Buat Order
Data order yaitu setiap data SP akan terdata dan masuk ke dalam data order.

## Gambar 9. Data Order
Input  data  ST  yaitu  pada  saat  supplier  mengirimkan  SP  maka  terdapat  ST kemudian terinput ke dalam data ST

## Gambar 10. Input Data SP
Input  SJ  yaitu  pada  saat  menerima  SP  kemudian  mendaatkan  SP  maka akan dibuatkan SJ yang akan terinput ke dalam SJ.

## Gambar 11. Input SJ
Input  data  bayar  yaitu  setiap  pelanngan  yang  mengambil  SP  maka  akan menerima Sj kemudian akan terinput ke data bayar.

## Gambar 12 Input Data Bayar
View Stock yaitu pada saat SP bertambah  maka bisa di cek apakah stok d gudang  masih  bisa  memberikan  SP  kepada  pelannggan.  Jika  stock  kurang  maka akan d berikan SP kepada supplier

## Gambar 13. View Stock
Laporan  pelanggan  yaitu  data  pelanggan  yang  masih  aktif  ataupun  tidak aktif terdata pada laporan yg terinput pada data pelanggan

## KESIMPULAN
Setelah  penulis  menganalisa,  merumuskan  dan  merancang  sistem  usulan, maka  penulis  menarik  kesimpulan  bahwa  sistem  yang  dibuat  menjawab permasalahan diantaranya :
1. Kemasan  barang  yang  dipakai  bocor  atau  retak  tidak  dapat  dipakai  lagi  dan teridentifikasi menjadi kemasan rusak.
2. Kemasan yang kadaluarsa dapat disajikan dalam laporan kemasan rusak.
3. Penyajian laporan bisa disajikan berdasarkan kriteria tertentu.
4. Kemasan yang terkirim dapat diketahui urutan pengirimannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Andri  Kristanto,2012, Perancangan  Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya ,  Gava Media, Yogyakarta
Amsyah, Zulkifli. 2010. Manajemen Sistem Informasi. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.
Aji Supriyanto. 2011. Pengantar Teknologi Informasi . Salemba Infotek. Jakarta
Al-Bahra  bin  Ladjamudin.  2009. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi . Yogyakarta : Graha Ilmu.
Jogiyanto.HM, (2009), Konsep Sistem Informasi , Yogyakarta : Andi Publisher.
Siagian, Sondang P, 2010, Kiat Meningkatkan Produktivitas Kerja , Rineka Cipta, Jakarta
Suhata. 2010. VB Sebagai Pusat Kendali Peralatan Elektronik . Jakarta: PT. Elex. Media Komputindo