## Perancangan Purwarupa Sistem Informasi Online Pendistribusian dan Persediaan Logistik
Saat Tanggap Darurat Bencana di BPBD Pidie Jaya
Zulfadli¹ ,* , Nizamuddin², Nasaruddin³
¹ , ² , ³Program Studi Magister Ilmu Kebencanaan, Universitas Syiah Kuala Jln. Hamzah Fansuri No 4 Banda Aceh
*Koresponden email : zulfadlist@mhs.unsyiah.ac.id
Diterima: 20 Maret 2019 Disetujui: 25 Maret 2019

## Abstract
Logistics supply when emergency of disaster comes up that have some problems to be considered such as setting up of emergency operations center irregularly, less coordination between sectors, the data of victims is not properly recorded, and the logistics supply not appropriate with the need of victims. These problems occured because there are no information connected between sectors related to victim data, and the aid that has been fulfilled is very urgent logistics at the disaster site. Information system for distribution and logistics supplies during disaster response is needed to realize effective and efficient distribution. This information system design includes planning, system analysis, collecting data, system design, system testing and implementation. This research  was  conducted  at  BPPD  office  in  Pidie  Jaya  Regency. This  information  distribution  and  logistics inventory system that is designed will simplify and accelerate the process of recording in distribution and logistics  supply. The  results  of  this  system  can  be  introduced  to  society,  so  that  when  disaster  occurs  the community will receive information quickly and accurately related to distribution and logistics supply.
Keywords : Information Systems, Distribution and logistics supply, Emergency response

## Abstrak
Pendistribusian logistik pada saat tanggap darurat bencana terdapat beberapa permasalahan yang perlu diperhatikan, diantaranya yaitu tidak beraturannya pendirian posko, kurangnya koordinasi dengan lintas sektor, data para korban tidak  tercatat  dengan  baik,  dan  proses  pendistribusian  logistik  tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  para  korban  di lokasi bencana. Permasalahan tersebut terjadi karena tidak ada informasi terkoneksi ke lintas sektor terkait data korban, bantuan yang telah terpenuhi hingga logistik yang sangat mendesak di lokasi bencana. Sistem informasi pendistribusian dan persediaan logistik pada saat tanggap darurat bencana sangat diperlukan untuk mewujudkan pendistribusian yang efektif dan efesien. Perancangan sistem informasi ini meliputi perencanaan, analisis sistem, pengumpulan data, desain sistem, pengujian terhadap sistem dan penerapan. Penelitian ini dilakukan pada kantor BPPD Kabupaten Pidie Jaya. Sistem informasi pendistribusian dan persediaan logistik yang dibangun ini akan mempermudah dan mempercepat proses pencatatan pendistribusian dan persediaan logistik. Hasil daripada sistem ini nantinya bisa diperkenalkan untuk masyarakat luas, sehingga ketika ada bencana masyarakat akan menerima informasi terkait pendistribusian dan persediaan logistik  secara cepat dan akurat.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Pendistribusian dan persediaan logistik, Tanggap Darurat

## 1. Pendahuluan
Bencana merupakan kejadian atau peristiwa yang mengancam  kehidupan  dan  penghidupan  manusia sehingga  menimbulkan  korban  jiwa,  kerugian  harta benda, kerusakan lingkungan dan juga dampak trauma atau  psikologis,  yang  disebabkan  oleh  faktor  alam, non  alam  maupun  ulah  daripada  manusia  (Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007). Gempa  bumi,  tsunami,  gunung  meletus  dan  banjir merupakan  bencana  yang  silih  berganti  terjadi  di
wilayah Indonesia. Kerusakan, kehilangan harta benda hingga korban jiwapun terus meningkat. Gempa bumi dan tsunami dikategorikan kedalam bencana dengan skala  besar,  dimana  proses  penangananpun  harus dilakukan secara cepat karena memiliki dampak jauh lebih besar terhadap masyarakat (Jiang et al. , 2012). Pada  tahun  2004, Aceh  mengalami  gempa  bumi dan tsunami yang cukup dahsyat dengan magnetudo 9,1 SR, pada kedalaman 250 KM barat daya propinsi Aceh,  sebanyak  126.741  korban  jiwa,  93.285  orang

## Perancangan Purwarupa Sistem Informasi Online Pendistribusian dan Persediaan Logistik Saat Tanggap Darurat Bencana di BPBD Pidie Jaya
Zulfadli¹ ,* , Nizamuddin², Nasaruddin³
¹ , ² , ³Program Studi Magister Ilmu Kebencanaan, Universitas Syiah Kuala Jln. Hamzah Fansuri No 4 Banda Aceh *Koresponden email : zulfadlist@mhs.unsyiah.ac.id

## Diterima: 20 Maret 2019 Disetujui: 25 Maret 2019

## Abstract
Logistics supply when emergency of disaster comes up that have some problems to be considered such as setting up of emergency operations center irregularly, less coordination between sectors, the data of victims is not properly recorded, and the logistics supply not appropriate with the need of victims. These problems occured because there are no information connected between sectors related to victim data, and the aid that has been fulfilled is very urgent logistics at the disaster site. Information system for distribution and logistics supplies during disaster response is needed to realize effective and efficient distribution. This information system design includes planning, system analysis, collecting data, system design, system testing and implementation. This research  was  conducted  at  BPPD  office  in  Pidie  Jaya  Regency. This  information  distribution  and  logistics inventory system that is designed will simplify and accelerate the process of recording in distribution and logistics  supply. The  results  of  this  system  can  be  introduced  to  society,  so  that  when  disaster  occurs  the community will receive information quickly and accurately related to distribution and logistics supply. Keywords : Information Systems, Distribution and logistics supply, Emergency response
Abstrak Pendistribusian logistik pada saat tanggap darurat bencana terdapat beberapa permasalahan yang perlu diperhatikan, diantaranya yaitu tidak beraturannya pendirian posko, kurangnya koordinasi dengan lintas sektor, data para korban tidak  tercatat  dengan  baik,  dan  proses  pendistribusian  logistik  tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  para  korban  di lokasi bencana. Permasalahan tersebut terjadi karena tidak ada informasi terkoneksi ke lintas sektor terkait data korban, bantuan yang telah terpenuhi hingga logistik yang sangat mendesak di lokasi bencana. Sistem informasi pendistribusian dan persediaan logistik pada saat tanggap darurat bencana sangat diperlukan untuk mewujudkan pendistribusian yang efektif dan efesien. Perancangan sistem informasi ini meliputi perencanaan, analisis sistem, pengumpulan data, desain sistem, pengujian terhadap sistem dan penerapan. Penelitian ini dilakukan pada kantor BPPD Kabupaten Pidie Jaya. Sistem informasi pendistribusian dan persediaan logistik yang dibangun ini akan mempermudah dan mempercepat proses pencatatan pendistribusian dan persediaan logistik. Hasil daripada sistem ini nantinya bisa diperkenalkan untuk masyarakat luas, sehingga ketika ada bencana masyarakat akan menerima informasi terkait pendistribusian dan persediaan logistik  secara cepat dan akurat. Kata Kunci: Sistem Informasi, Pendistribusian dan persediaan logistik, Tanggap Darurat

## 1. Pendahuluan
Bencana merupakan kejadian atau peristiwa yang mengancam  kehidupan  dan  penghidupan  manusia sehingga  menimbulkan  korban  jiwa,  kerugian  harta benda, kerusakan lingkungan dan juga dampak trauma atau  psikologis,  yang  disebabkan  oleh  faktor  alam, non  alam  maupun  ulah  daripada  manusia  (Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007). Gempa  bumi,  tsunami,  gunung  meletus  dan  banjir merupakan  bencana  yang  silih  berganti  terjadi  di
wilayah Indonesia. Kerusakan, kehilangan harta benda hingga korban jiwapun terus meningkat. Gempa bumi dan tsunami dikategorikan kedalam bencana dengan skala  besar,  dimana  proses  penangananpun  harus dilakukan secara cepat karena memiliki dampak jauh lebih besar terhadap masyarakat (Jiang et al. , 2012).
Pada  tahun  2004, Aceh  mengalami  gempa  bumi dan tsunami yang cukup dahsyat dengan magnetudo 9,1 SR, pada kedalaman 250 KM barat daya propinsi Aceh,  sebanyak  126.741  korban  jiwa,  93.285  orang
dinyatakan hilang, dan sekitar 500.000 orang kehilangan  hunian  (Syahbudin et al. ,  2009).  Pada tahun 2013 salah satu Kabupaten di Aceh mengalami goncangan dahsyat yaitu gempa bumi yang terjadi di Kabupaten Aceh Tengah dengan magnetudo 6,2 SR, gempa  tersebut  mengakibatkan  39  orang  meninggal dan  lebih  400  orang  luka-luka  (Hidayati  and Irawan,  2014).  Kemudian  pada  tanggal  7  Desember 2016,  terjadi  gempa  bumi  tektonik  di  Kabupaten Pidie  Jaya,  yang  berhasil  direkam  oleh  Badan Meteorologi,  Klimatologi  dan  Geofisika  (BMKG) sekitar  pukul  05:03:35  WIB,  Pusat  gempa  terletak pada  5.25˚LU  dan  96.24˚BT  dengan  magnitudo  6,5
SR  pada  kedalaman  10  km.  Gempa  bumi  tersebut berpusat  didarat  dan  tidak  mengakibatkan  tsunami (Release  BMKG,  2016).  Gempa  berdampak  pada tiga  kabupaten  yaitu  Kabupaten  Pidie  Jaya,  Pidie dan Bireun. Gempa tersebut menyebabkan 104 orang meninggal dunia (Pidie Jaya 97 Orang, Pidie 5 Orang dan Bireun 2 Orang), 186 jiwa luka berat, 789 luka ringan,  serta  menimbulkan  kerusakan  pada  sektor permukiman, infrastruktur, ekonomi, sosial dan lintas sektor (BNPB, 2017).
Pada  saat  bencana,  Badan  Penanggulangan Bencana  Daerah  (BPBD)  berperan  penting  dalam menyukseskan  proses  tanggap  darurat  bencana,
Gambar 1. Desain penelitian
baik  itu  bencana  dengan  skala  besar  maupun  skala kecil  (Shinya  and  Widjaja,  2015).  BPBD  bertugas dalam  mengkoordinasikan  pelaksanaan  kegiatan penanggulangan bencana secara terencana, terpadu dan menyeluruh (Permendagri 46, 2008). sistem informasi terkait pendistribusian dan persediaan logistik sangat diperlukan,  untuk  memudahkan  dan  memperlancar proses  penyaluran  kebutuhan  dasar  korban  yang berada di tempat pengungsian. Oleh karena itu, setiap keadaan darurat seharusnya proses penanganan terkait penyaluran logistik itu menggunakan sebuah aplikasi (Raich et al. ,  2014).  Sistem  pendistribusian  dan persediaan logistik yang efesien memegang peranan penting dalam menjaga dan mengelola aliran pasokan dan penyaluran logistik kepada korban yang berada di tempat pengungsian supaya dapat mengurangi dampak buruk yang ditimbulkan (Ozguven and Ozbay, 2013).
Dari  hasil  pengamatan  dan  pengalaman  peneliti pada  saat  aksi  respon  cepat  tanggap  darurat  gempa bumi  Pidie  Jaya,  banyak  kendala  yang  dihadapi dilapangan dalam proses penyaluran logistik sehingga menyebabkan logistik tidak terdistribusi dengan baik, mulai dari tidak beraturannya pendirian posko. Keterlambatan  penyaluran  logistik  juga  disebabkan karena kurangnya koordinasi dengan lintas sektor
dalam  proses  pendistribusian,  sehingga  pada  saat respon  cepat  tanggap  darurat  ada  beberapa  wilayah yang tidak terdistribusi khususnya untuk pemenuhan kebutuhan dasar korban. Tidak adanya sistem informasi logistik yang terintegrasi juga mengakibatkan pemenuhan  kebutuhan  dasar  korban  tidak  sesuai dengan  kondisi  riil  pengungsi.  Tidak  adanya  data kebutuhan  dasar  masyarakat  yang  terdampak  dan terbatasnya  informasi  persediaan  logistik  di  gudang atau posko induk, sehingga pihak donatur mengalami kesulitan dalam menentukan kebutuhan yang sangat mendesak dilapangan.
Pada  saat  tanggap  darurat  gempa  bumi  Pidie Jaya, pihak BPBD belum mempunyai aplikasi untuk mencatat  proses  pendistribusian  dan  persediaan logistik yang bisa diakses dengan mudah oleh masyarakat  luas,  maka  oleh  sebab  itu  penulis  akan merancang  sebuah  aplikasi  pendistribusian  dan persediaan loigistik secara online.

## 2. Metodologi Penelitian
Desain penelitian dalam penulisan ini menggunakan pendekatan Research and Development (penelitian dan pengembangan), dimana penelitian ini akan terus dikembangkan sampai ke tahap yang lebih sempurna.
Gambar 2. Entity Relationship Diagram
baik  itu  bencana  dengan  skala  besar  maupun  skala kecil  (Shinya  and  Widjaja,  2015).  BPBD  bertugas dalam  mengkoordinasikan  pelaksanaan  kegiatan penanggulangan bencana secara terencana, terpadu dan menyeluruh (Permendagri 46, 2008). sistem informasi terkait pendistribusian dan persediaan logistik sangat diperlukan,  untuk  memudahkan  dan  memperlancar proses  penyaluran  kebutuhan  dasar  korban  yang berada di tempat pengungsian. Oleh karena itu, setiap keadaan darurat seharusnya proses penanganan terkait penyaluran logistik itu menggunakan sebuah aplikasi (Raich et al. ,  2014).  Sistem  pendistribusian  dan persediaan logistik yang efesien memegang peranan penting dalam menjaga dan mengelola aliran pasokan dan penyaluran logistik kepada korban yang berada di tempat pengungsian supaya dapat mengurangi dampak buruk yang ditimbulkan (Ozguven and Ozbay, 2013).
Dari  hasil  pengamatan  dan  pengalaman  peneliti pada  saat  aksi  respon  cepat  tanggap  darurat  gempa bumi  Pidie  Jaya,  banyak  kendala  yang  dihadapi dilapangan dalam proses penyaluran logistik sehingga menyebabkan logistik tidak terdistribusi dengan baik, mulai dari tidak beraturannya pendirian posko. Keterlambatan  penyaluran  logistik  juga  disebabkan karena kurangnya koordinasi dengan lintas sektor
dalam  proses  pendistribusian,  sehingga  pada  saat respon  cepat  tanggap  darurat  ada  beberapa  wilayah yang tidak terdistribusi khususnya untuk pemenuhan kebutuhan dasar korban. Tidak adanya sistem informasi logistik yang terintegrasi juga mengakibatkan pemenuhan  kebutuhan  dasar  korban  tidak  sesuai dengan  kondisi  riil  pengungsi.  Tidak  adanya  data kebutuhan  dasar  masyarakat  yang  terdampak  dan terbatasnya  informasi  persediaan  logistik  di  gudang atau posko induk, sehingga pihak donatur mengalami kesulitan dalam menentukan kebutuhan yang sangat mendesak dilapangan.
Pada  saat  tanggap  darurat  gempa  bumi  Pidie Jaya, pihak BPBD belum mempunyai aplikasi untuk mencatat  proses  pendistribusian  dan  persediaan logistik yang bisa diakses dengan mudah oleh masyarakat  luas,  maka  oleh  sebab  itu  penulis  akan merancang  sebuah  aplikasi  pendistribusian  dan persediaan loigistik secara online.

## 2. Metodologi Penelitian
Desain penelitian dalam penulisan ini menggunakan pendekatan Research and Development (penelitian dan pengembangan), dimana penelitian ini akan terus dikembangkan sampai ke tahap yang lebih sempurna.
Gambar 2. Entity Relationship Diagram
435 435 1. Perencanaan sistem Perencanaan  sistem  merupakan  langkah  awal  untuk merumuskan  dan  mengidentifikasi  kebutuhan- kebutuhan  terhadap suatu sistem, dimana ditahapan ini
penulis  melakukan  perumusan  seperti  merencanakan bagaimana sistem bisa mencatat proses pendistribusian logistik  dan  mengelola  persediaan  logistik  di  posko. Perencanaan sistem bertujuan untuk mengidentifikasi
Gambar 3. Arsitektur sistem
sasaran yang akan dicapai (Yakub, 2012).
2.  Analisis sistem Analisis  sistem  merupakan  penguraian  bagian- bagian komponen yang berinteraksi untuk mencapai suatu  tujuan  dengan  teknik  pemecahan  masalah (Al  Fatta,  2007).  Tahapan  analisis  sistem  menjadi hal  yang  sangat  berpengaruh  dalam  menentukan keberhasilan suatu sistem. Pada tahapan ini penulis akan melakukan observasi dan pengumpulan data- data yang dibutuhkan oleh sistem.
3. Perancangan sistem Tahapan  ini  merupakan  tahapan  penyempurnaan kebutuhan  yang  masih  berupa  konsep  menjadi suatu sistem yang riil (Al Fatta, 2007). Pada tahapan
ini  penulis  akan  mengubah  konsep-konsep  yang sudah ada untuk diterapkan menjadi satu kesatuan yang  utuh  dan  berfungsi  dengan  penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa (Yakub, 2012). 4.  Penggunaan Sistem Penggunaan  sistem  merupakan  tahapan  dimana penulis  akan  mencoba  mengimplementasikan sistem yang telah dirancang dengan bahasa pemrograman  untuk  dapat  digunakan.  Dalam tahapan ini penulis juga akan melakukan pengujian sistem  dengan  menggunakan  metode  pengujian System Usability Scale (SUS)  untuk  melihat efektivitas penggunaan aplikasi.
5. Penerapan sistem
Gambar 4. Halaman utama
Gambar 5. Halaman utama BPBD

## sasaran yang akan dicapai (Yakub, 2012).

## 2.  Analisis sistem
Analisis  sistem  merupakan  penguraian  bagian- bagian komponen yang berinteraksi untuk mencapai suatu  tujuan  dengan  teknik  pemecahan  masalah (Al  Fatta,  2007).  Tahapan  analisis  sistem  menjadi hal  yang  sangat  berpengaruh  dalam  menentukan keberhasilan suatu sistem. Pada tahapan ini penulis akan melakukan observasi dan pengumpulan data- data yang dibutuhkan oleh sistem.
3. Perancangan sistem Tahapan  ini  merupakan  tahapan  penyempurnaan kebutuhan  yang  masih  berupa  konsep  menjadi suatu sistem yang riil (Al Fatta, 2007). Pada tahapan
ini  penulis  akan  mengubah  konsep-konsep  yang sudah ada untuk diterapkan menjadi satu kesatuan yang  utuh  dan  berfungsi  dengan  penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa (Yakub, 2012).
4.  Penggunaan Sistem Penggunaan  sistem  merupakan  tahapan  dimana penulis  akan  mencoba  mengimplementasikan sistem yang telah dirancang dengan bahasa pemrograman  untuk  dapat  digunakan.  Dalam tahapan ini penulis juga akan melakukan pengujian sistem  dengan  menggunakan  metode  pengujian System Usability Scale (SUS)  untuk  melihat efektivitas penggunaan aplikasi.
5. Penerapan sistem
Gambar 4. Halaman utama
Gambar 5. Halaman utama BPBD
Penerapan sistem merupakan proses dimana sistem akan  dijalankan  pada  suatu  instansi  atau  lembaga yang  terkait,  dalam  penelitian  ini  akan  melakukan penerapan sistem pada BPBD Pidie Jaya.
3. Hasil Dan Pembahasan Perancangan  purwarupa  sistem  informasi  online pendistribusian  dan  persediaan  logistik  pada  saat tanggap  darurat  bencana  di  BPBD  Pidie  Jaya dibangun dengan menggunakan bahasa p  emrograman PHP: Hypertext Preprocessor yang digunakan untuk membuat halaman web dinamis, yang didukung oleh software Macromedia Dreamweaver 8 sebagai tempat untuk  menulis  kode  atau  perintah  pemrograman,
dan juga didukung oleh software Xampp v.3.2.2 yang berfungsi sebagai server yang berdiri sendiri (localhost).
3.1. Desain Proses
1. Entity   Relationship  Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan diagram yang menunjukkan hubungan atar entitas yang relevan dalam suatu sistem (Kristanto, 2008 dalam Afyenni, 2014). Entitas merupakan  proses  pengumpulan  data  yang dilakukan untuk menghasilkan suatu informasi sebagai  pendukung  sebuah  sistem. Entitas yang terlibat serta relasi yang muncul disini
Gambar 6. Halaman utama posko desa
Gambar 7. Halaman kelola bencana
Gambar 8 . Halaman kelola posko desa
Gambar 9. Halaman kelola kebutuhan dasar
Gambar 8 . Halaman kelola posko desa
Gambar 9. Halaman kelola kebutuhan dasar
Gambar 10. Halaman logistik masuk
Gambar 11. Halaman logistik keluar
selanjutnya  akan  dipakai  dalam  merancang kebutuhan database yang  diperlukan.  ERD sistem informasi pendistribusian dan persediaan logistik dapat dilihat pada Gambar 2.
2. Arsitektur Sistem
Arsitektur  sistem  merupakan  gambaran  untuk merencanakan  pengembangan  sebuah  sistem
(Kurniawan,  2013).  Arsitektur  dibuat  untuk mempermudah  proses  perancangan  dari  pada sistem tersebut. Sistem yang dirancang ini terbagi dalam 3 bagan yaitu: antarmuka masyarakat, antarmuka BPBD dan antarmuka posko. Adapun arsitektur  sistem  informasi  pendistribusian  dan persediaan logistik dapat dilihat pada Gambar 3.

## 3.2. Implementasi
Berikut  ini  ada  beberapa  contoh  hasil  dari implementasi sistem informasi online pendistribusian dan persediaan logistik pada saat bencana di BPBD Pidie Jaya.
1.  Halaman utama Gambar 4 .  merupakan  halaman  utama  bagi masyarakat untuk melihat dan mengakses beberapa data terkait pendistribusian dan persediaan logistik pada saat tanggap darurat bencana, dimana dengan adanya  akses  ini  akan  mempermudah  siapapun melacak kondisi logistik di lokasi bencana. Adapun data yang bisa diakses adalah sebagai berikut:
a. Data posko desa yang telah terdaftar di sistem
b. Data pengungsi yang terdaftar di setiap posko
c. Data  kebutuhan  logistik  pada  saat  tanggap darurat
d.  Data donatur yang telah menyalurkan bantuan logistik
2. Halaman utama BPBD Gambar 5 .  merupakan  halaman  awal  bagi  petugas BPBD  untuk  mengelola  informasi  terkait  tanggap darurat  bencana.  Dihalaman  ini  petugas  BPBD  bisa melakukan  proses  pengelolaan  berita,  pengelolaan bencana, pengaktifan posko desa, pencatatan transaksi logistik masuk, logistik keluar membuat laporan.
3. Halaman utama posko desa Gambar 6. merupakan  halaman  petugas  posko desa  akan  melakukan  proses  pengelolaan  posko desa, pengelolaan pengungsi, pencatatan transaksi logistik masuk, logistik keluar dan membuat laporan yang dibutuhkan.
4. Halaman kelola bencana Gambar 7. merupakan halaman yang disediakan oleh sistem untuk mengelola bencana. Di halaman
Gambar 12 . Halaman status kondisi logistik

## 3.2. Implementasi
Berikut  ini  ada  beberapa  contoh  hasil  dari implementasi sistem informasi online pendistribusian dan persediaan logistik pada saat bencana di BPBD Pidie Jaya.
1.  Halaman utama Gambar 4 .  merupakan  halaman  utama  bagi masyarakat untuk melihat dan mengakses beberapa data terkait pendistribusian dan persediaan logistik pada saat tanggap darurat bencana, dimana dengan adanya  akses  ini  akan  mempermudah  siapapun melacak kondisi logistik di lokasi bencana. Adapun data yang bisa diakses adalah sebagai berikut:
a. Data posko desa yang telah terdaftar di sistem b. Data pengungsi yang terdaftar di setiap posko
c. Data  kebutuhan  logistik  pada  saat  tanggap darurat d.  Data donatur yang telah menyalurkan bantuan logistik
2. Halaman utama BPBD
Gambar 5 .  merupakan  halaman  awal  bagi  petugas BPBD  untuk  mengelola  informasi  terkait  tanggap darurat  bencana.  Dihalaman  ini  petugas  BPBD  bisa melakukan  proses  pengelolaan  berita,  pengelolaan bencana, pengaktifan posko desa, pencatatan transaksi logistik masuk, logistik keluar membuat laporan.

## 3. Halaman utama posko desa
Gambar 6. merupakan  halaman  petugas  posko desa  akan  melakukan  proses  pengelolaan  posko desa, pengelolaan pengungsi, pencatatan transaksi logistik masuk, logistik keluar dan membuat laporan yang dibutuhkan.
4. Halaman kelola bencana
Gambar 7. merupakan halaman yang disediakan oleh sistem untuk mengelola bencana. Di halaman
Gambar 12 . Halaman status kondisi logistik
Gambar 13. Halaman lihat laporan
ini  petugas  BPBD  akan  melakukan  penginputan dan pengaktifan tanggap darurat bencana.
5. Halaman kelola posko desa Gambar 8. merupakan halaman yang digunakan oleh petugas BPBD untuk melakukan pencatatan
data  petugas  posko  desa  dan  pengaktifan  posko desa  dilokasi  pengungsi.  Petugas  posko  desa akan  bertanggung  jawab  penuh  terhadap  proses penginputan transkasi logistik masuk dan keluar.
6. Halaman kelola kebutuhan dasar
Tabel 1. Hasil rekap kuisioner SUS
Gambar 9. merupakan  halaman  tempat penginputan  standar  bantuan  logistik  untuk  para korban pada saat tanggap darurat. Di halaman ini petugas BPBD akan menentukan jenis dan jumlah kebutuhan dasar logistik yang disalurkan untuk setiap korban di pengungsian.
7.  Halaman logistik masuk Gambar 10. merupakan halaman dimana petugas akan mencatat data transaksi logistik masuk, baik  logistik  tersebut  disalurkan  dari  pemerintah ataupun bantuan masyarakat.

## 8.  Halaman logistik keluar
Gambar 11. merupakan halaman dimana petugas akan mencatat data transaksi logistik keluar, baik logistik  tersebut  didistribusikan  kepada  petugas posko desa maupun masyarakat.
9.  Halaman status kondisi logistik Gambar 12. merupakan  halaman  untuk  melihat data kondisi logistik yang tersedia baik di posko maupun  di  gudang.  Dengan  jumlah  kondisi pengungsi  di  posko  pengungsian,  petugas  BPBD dapat dengan mudah mengetahui keadaan logistik yang tersedia dan jumlah logistik yang dibutuhkan untuk korban bencana dalam masa tanggap darurat.
10. Halaman lihat laporan
Gambar 13. merupakan  halaman  untuk  melihat dan mencetak laporan terkait pendistribusian dan persediaan  logistik  pada  saat  tanggap  darurat bencana.  Dihalaman  ini  petugas  dapat  mencetak laporan  seperti  data  bencana,  data  posko,  data petugas,  data  pengungsi,  data  kebutuhan  posko, data kondisi logistik saat ini, data logistik masuk, logistik keluar dan data donatur.
3.3. Pengujian System Usability Scale (SUS)
System Usability Scale (SUS) merupakan sebuah metode  pengujian  yang  digunakan  untuk  menguji sebuah perangkat lunak dengan fasilitas. SUS dapat digunakan  dalam  melakukan  pengujian  teknologi yang independen baik pada perangkat keras, perangkat lunak, website dan bahkan perangkat seluler (Sauro, 2011 dalam Ependi et al., 2018). Pengujian  SUS  dilakukan  untuk  mengevaluasi efektifitas  sistem  terhadap  pengguna.  SUS diaplikasikan  berbentuk  kuisioner,  dimana  didalam kuisioner  tersebut  terdapat  10  pertanyaan  dengan 5  pilihan  jawaban  mulai  dari  sangat  tidak  setuju sampai  dengan  sangat  setuju  (Brooke,  1996 dalam Yudha et al., 2017) . Pengujian SUS dilakukan dengan
melibatkan 22 orang responden dengan 3 kriteria yaitu responden yang mengerti terhadap sistem, staf BPBD Pijay,  dan volunteer. Pengujian  dilakukan  setelah responden  melihat  penjelasan  atau  menggunakan langsung sistem tersebut.
Hasil  perhitungan  evaluasi  SUS  diperoleh  nilai rata-rata  78,30.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  tingkat penggunaan sistem informasi ini dapat diterima dan sangat mudah digunakan oleh pengguna.
4. Kesimpulan 1. Perancangan purwarupa sistem informasi online pendistribusian  dan  persediaan  logistik  pada saat tanggap darurat akan mempermudah kinerja lintas  sektor  dalam  proses  penanggulangan bencana.
2. Dapat  mengetahui  jumlah  pengungsi  dan kebutuhan logistik dalam masa tanggap darurat.
3. Distribusi dan persediaan logistik akan tercatat secara cepat dan akurat
4.  Dapat  mempermudah  proses  pencatatan pendistribusian, persediaan dan pelaporan pada saat tanggap darurat bencana.
5. Saran
Diharapkan  agar  BPBD  Pidie  Jaya  untuk mengimplementasikan sistem informasi pendistribusian  dan  persediaan  logistik  ini,  supaya akan memudahkan proses tanggap darurat saat terjadi bencana.

## 6. Daftar Pustaka
Afyenni,  R.  2014  (2014)  ‘Perancangan  Data  Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus  Pada  SMA  Pembangunan  Laboratorium UNP)’, Teknoif ,  2(1),  pp.  35–39.  doi:  10.1016/ S0021-9517(03)00280-X.
BNPB  (2017)  ‘Informasi  Kebencanaan  Bulanan Teraktual’, pp. 1–4.
Ependi, U., Panjaitan, F. and Hutrianto (2018) ‘System Usability  Scale  Antarmuka  Palembang  Guide Sebagai Media Pendukung Asian Games XVIII’, Journal of Information System Enginnering and Bussines Intellegence , 3(2), pp. 101–107. Al  Fatta,  H.  (2007) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern . Edited by A. Heni Triyuliana. Yogyakarta: ANDI.
Hidayati,  S.  and  Irawan,  W.  (2014)  ‘Pengaruh mekanisme  sesar  terhadap  Gempa  Bumi  Aceh Tengah,  2  Juli  2013  The  influence  of  fault mechanism to the Aceh Tengah’s Earthquake on July 2 2013’, 5(2), pp. 79–91.
Gambar 9. merupakan  halaman  tempat penginputan  standar  bantuan  logistik  untuk  para korban pada saat tanggap darurat. Di halaman ini petugas BPBD akan menentukan jenis dan jumlah kebutuhan dasar logistik yang disalurkan untuk setiap korban di pengungsian.

## 7.  Halaman logistik masuk
Gambar 10. merupakan halaman dimana petugas akan mencatat data transaksi logistik masuk, baik  logistik  tersebut  disalurkan  dari  pemerintah ataupun bantuan masyarakat.

## 8.  Halaman logistik keluar
Gambar 11. merupakan halaman dimana petugas akan mencatat data transaksi logistik keluar, baik logistik  tersebut  didistribusikan  kepada  petugas posko desa maupun masyarakat.

## 9.  Halaman status kondisi logistik
Gambar 12. merupakan  halaman  untuk  melihat data kondisi logistik yang tersedia baik di posko maupun  di  gudang.  Dengan  jumlah  kondisi pengungsi  di  posko  pengungsian,  petugas  BPBD dapat dengan mudah mengetahui keadaan logistik yang tersedia dan jumlah logistik yang dibutuhkan untuk korban bencana dalam masa tanggap darurat.

## 10. Halaman lihat laporan
Gambar 13. merupakan  halaman  untuk  melihat dan mencetak laporan terkait pendistribusian dan persediaan  logistik  pada  saat  tanggap  darurat bencana.  Dihalaman  ini  petugas  dapat  mencetak laporan  seperti  data  bencana,  data  posko,  data petugas,  data  pengungsi,  data  kebutuhan  posko, data kondisi logistik saat ini, data logistik masuk, logistik keluar dan data donatur.

## 3.3. Pengujian System Usability Scale (SUS)
System Usability Scale (SUS) merupakan sebuah metode  pengujian  yang  digunakan  untuk  menguji sebuah perangkat lunak dengan fasilitas. SUS dapat digunakan  dalam  melakukan  pengujian  teknologi yang independen baik pada perangkat keras, perangkat lunak, website dan bahkan perangkat seluler (Sauro, 2011 dalam Ependi et al., 2018).
Pengujian  SUS  dilakukan  untuk  mengevaluasi efektifitas  sistem  terhadap  pengguna.  SUS diaplikasikan  berbentuk  kuisioner,  dimana  didalam kuisioner  tersebut  terdapat  10  pertanyaan  dengan 5  pilihan  jawaban  mulai  dari  sangat  tidak  setuju sampai  dengan  sangat  setuju  (Brooke,  1996 dalam Yudha et al., 2017) . Pengujian SUS dilakukan dengan
melibatkan 22 orang responden dengan 3 kriteria yaitu responden yang mengerti terhadap sistem, staf BPBD Pijay,  dan volunteer. Pengujian  dilakukan  setelah responden  melihat  penjelasan  atau  menggunakan langsung sistem tersebut.
Hasil  perhitungan  evaluasi  SUS  diperoleh  nilai rata-rata  78,30.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  tingkat penggunaan sistem informasi ini dapat diterima dan sangat mudah digunakan oleh pengguna.
4. Kesimpulan
1. Perancangan purwarupa sistem informasi online pendistribusian  dan  persediaan  logistik  pada saat tanggap darurat akan mempermudah kinerja lintas  sektor  dalam  proses  penanggulangan bencana.
2. Dapat  mengetahui  jumlah  pengungsi  dan kebutuhan logistik dalam masa tanggap darurat.
3. Distribusi dan persediaan logistik akan tercatat secara cepat dan akurat
4.  Dapat  mempermudah  proses  pencatatan pendistribusian, persediaan dan pelaporan pada saat tanggap darurat bencana.

## 5. Saran
Diharapkan  agar  BPBD  Pidie  Jaya  untuk mengimplementasikan sistem informasi pendistribusian  dan  persediaan  logistik  ini,  supaya akan memudahkan proses tanggap darurat saat terjadi bencana.

## 6. Daftar Pustaka
Afyenni,  R.  2014  (2014)  ‘Perancangan  Data  Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus  Pada  SMA  Pembangunan  Laboratorium UNP)’, Teknoif ,  2(1),  pp.  35–39.  doi:  10.1016/ S0021-9517(03)00280-X.
BNPB  (2017)  ‘Informasi  Kebencanaan  Bulanan Teraktual’, pp. 1–4.
Ependi, U., Panjaitan, F. and Hutrianto (2018) ‘System Usability  Scale  Antarmuka  Palembang  Guide Sebagai Media Pendukung Asian Games XVIII’, Journal of Information System Enginnering and Bussines Intellegence , 3(2), pp. 101–107. Al  Fatta,  H.  (2007) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern . Edited by

## A. Heni Triyuliana. Yogyakarta: ANDI.
Hidayati,  S.  and  Irawan,  W.  (2014)  ‘Pengaruh mekanisme  sesar  terhadap  Gempa  Bumi  Aceh Tengah,  2  Juli  2013  The  influence  of  fault mechanism to the Aceh Tengah’s Earthquake on July 2 2013’, 5(2), pp. 79–91.
Jiang, Y. et al. (2012)  ‘Logistics  for  Large-Scale Disaster  Response :  Achievements  and Challenges’. doi: 10.1109/HICSS.2012.418.
Kurniawan, H. (2013) ‘Perancangan Arsitektur Sistem Informasi  Menggunakan  Enterprise  Arsitecture Planning’, Jurnal Informatika , 13(1), pp. 41–51. Ozguven, E. E. and Ozbay, K. (2013) ‘A secure and efficient  inventory  management  system  for disasters’, Transportation Research Part C , 29, pp. 171–196. doi: 10.1016/j.trc.2011.08.012. Permendagri 46 (2008) ‘Pedoman organisasi dan tata kerja BPBD.pdf’.
Raich, M. et al. (2014)  ‘Disaster  Logistics:  The disaster  supply  chain  and  the  role  of  human behavior’, pp. 1–12. Available at: http://psycris. eu/media/Raich_Prod_Economics.pdf.
Release  BMKG,  P.  (2016)  ‘Badan  meteorologi
klimatologidan geofisika’, (2), pp. 2–4. Shinya,  T.  and  Widjaja,  B.  W.  (2015) Memimpin Operasi Tanggap Darurat dalam Bencana Alam Skala Besar .  Edited  by  D.  Faoziah  et al.  Japan  International  Cooperation  Agency (JICA)  Indonesia  Office  Badan  Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB).
Syahbudin,  B. et al. (2009) TSUNAMI: Habis Bencana Terbitlah Terang .  Edited  by  H.  Supit. Banda  Aceh,  NAD:  Badan  Rehabilitasi  dan Rekonstruksi NAD-NIAS. Yakub (2012) Pengantar Sistem Informasi . Edisi Pert. Yogyakarta: GRAHA ILMU. Yudha, A. A. N. P., Sudarma, M. and Suyadnya, I. M.
A. (2017) ‘Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Sales Force Berbasis Web Dan Android Dilengkapi Layanan Informasi Geografis’, 4(2), pp. 26–35.