VOL. 6 No. 2 November 2020 P-ISSN : 2460-2108 E-ISSN :2620-5181
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i2.90

## PENERAPAN APLIKASI MANAJEMEN LABORATORIUM PADA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN KOTA BANJARMASIN
Ade Davy Wiranata 1 , Hafid Sulistyo Rachman 2 , Yazid Saifudin 3
1 Teknik Informatika, 2,3 Ilmu Komputer
1 Universitas Muhammadiyah Prof Dr Hamka, 2,3 Universitas Budi Luhur Jakarta, Indonesia Correspondence email: adedavy@uhamka.ac.id
Article history:       Submission date: Okt 26, 2020        Revised date: Nov 15, 2020       Accepted date: Nov 24, 2020

## ABSTRACT
The Banjarmasin City Agriculture and Fisheries Office in providing innovation desperately needs a management that can manage an organization to be more structured with the specified procedures. The problem in this study is that there  is  no  application  program  for  processing  data.  The  purpose  of  this  research  is  to  create  and  implement management  applications  that  can  help  facilitate  and  accelerate  the  management  of  laboratory  data  at  the Banjarmasin City Agriculture and Fisheries Office. The data collection methods used are interviews, observations, and review literature while the research methods used use SDLC waterfall.  The result of this research is that the application  that  has  been  created  can  be  used  to  facilitate  and  speed  up  the  processing  of  data  at  the  Office  of Agriculture and Fisheries Banjarmasin City.
Keywords: Application, Management, Laboratory, SDLC.

## ABSTRAK
Dinas Pertanian dan Perikanan Kota Banjarmasin dalam memberikan inovasi sangat  memerlukan  suatu  manajemen yang  dapat  mengelola  sebuah  organisasi  menjadi  lebih  terstruktur  dengan  prosedur  yang  telah  ditentukan. Permasalahan dalam penelitian ini adalah belum adanya sebuah program aplikasi untuk melakukan pengolahan data. Tujuan dari penelitian ini untuk membuat dan menerapan aplikasi manajemen yang dapat membantu mempermudah dan  mempercepat  dalam  pengelolaan  data  laboratorium  pada  Dinas  Pertanian  dan  Perikanan  Kota  Banjarmasin. Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan adalah  wawancara,  observasi,  dan literature  review sedangkan metode penelitian yang digunakan menggunakan SDLC Waterfall .  Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi yang telah dibuat dapat digunakan untuk mempermudah dan mempercepat pengolahan data pada Dinas Pertanian dan Perikanan Kota Banjarmasin.
Kata Kunci: Aplikasi, Manajemen, Laboratorium, SDLC.

## PENDAHULUAN
Pada  organisasi  baik  itu  bidang  jasa, dagang atau  instansi  tidak  akan lepas dari kegiatan pengolahan data,  baik  secara  manual    ataupun    dengan    cara elektronik. Pengolahan  data,  bukan  sekedar  kegiatan tulis  menulis,    menyimpan    berkas.    Pengolahan    data merupakan   suatu   hal    rutinitas   organisasi  sehingga perlu    dibudayakan    dengan    baik    dan  benar    supaya menghasilkan    suatu    informasi  yang  akurat  (Sani  & Wiliani, 2019).
Informasi    yang    cepat    dan    akurat    dalam pengambilan    keputusan    yang    tepat    perlu dikembangkan  sistem  pengolahan  data  dengan baik. Karena itu harus diperlukan alat yang dapat melakukan tugas-tugas  tersebut  secara  cepat  dan  akurat    yaitu komputer    yang    mempunyai  keunggulan    dalam pemrosesan  data  baik  yang harus  diolah,  disimpan, disajikan,  dianalisa ketepatannya  dan  kecepatan  hasil yang  dicapai.
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i2.90
kelebihan    lain    dari    komputer    yaitu    dapat menangani  ratusan  data  setiap  harinya  dan  dapat memproses  data  secara  cepat  dan  mengurangi  resiko kesalahan dalam hal pemprosesan data (Wiranata et al., 2020).
Permasalahan di  Laboratorium  Dinas Pertanian dan  Perikanan  Kota  Banjarmasin  adalah  belum  adanya sebuah  program  aplikasi  untuk  melakukan  pengolahan data. Saat  ini  memang sudah menggunakan  komputer sebagai  sarana untuk  mengerjakan  kegiatan-kegiatan yang  berkaitan    dengan    administrasi    maupun manajemen.  Namun    masih    sebatas    untuk  membuat jadwal  kunjungan,  daftar  absensi    petugas,    pendataan inventaris laboratorium  dan  membuat  laporan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti word dan excel sehingga  mengakibatkan  keterlambatan    dalam pemprosesan  data  dan  menyulitkan  dalam  pencarian informasi atau data yang diinginkan.
Tujuan  dari  penelitian  ini  untuk  membuat  dan menerapan  aplikasi  manajemen  yang  dapat  membantu mempermudah  dan  mempercepat  dalam  pengelolaan data  laboratorium  pada  Dinas  Pertanian dan  Perikanan Kota Banjarmasin (Pusparini et al., 2020).
Sistem  yang  menggunakan  sebuah  program aplikasi  diharapkan  dapat  meningkatkan  kecepatan dalam pemprosesan data dan menjadikan lebih efesiensi dalam  mencari  informasi  yang  diinginkan.  Dalam pembuatan  aplikasi  ini,  penulis  menggunakan  bahasa pemograman  Borland  Delphi  dan  MySQL  sebagai databasenya.

## METODE PENELITIAN
Metode pengumpulan data yang di lakukan oleh penulis  adalah  sebagai  berikut  :    (Budiyantara  et  al., 2020).

## Wawancara
Mengumpulkan  data-data  dengan  cara  bertanya kepada  pegawai  atau  stap  di  instansi  tersebut  yang  di anggap  mengerti  terhadap  data-data  yang  berhubungan dengan penyusunan penelitian ini. Teknik pengumpulan data  secara  wawancara  merupakan  proses  komunikasi yang  sangat  menentukan  dalam  proses  penelitian, dengan  wawancara  data  yang  diperoleh  akan  lebih mendalam,  karena  mampu  menggali  pemikiran  atau pendapat  secara  detail.  Dalam pelaksanaan  wawancara diperlukakan  keterampilan  dari  seorang  peneliti  dalam berkomunikasi dengan respoden (Galih Surono, 2020).

## Observasi
Mengumpulkan data dengan cara turun langsung kelapangan dan melakukan pencatatan secara sistematik. Saat  melakukan  obervasi  penulis  mengamati  secara langsung  proses  pencatatan  data  alat  Laboratorium  di
Dinas  Pertanian  dan  Perikanan  Kota  Banjarmasin. Observasi  dapat  dilakukan  dengan  dua  cara,  yaitu observasi  partisipasi  dan  non-partisipasi.  Observasi partisipasi di lakukan apabila peneliti ikut terlibat secara langsung, sehingga menjadi bagian dari kelompok yang diteliti. Observasi non partisipan adalah observasi yang dilakukan  dimana  peneliti  tidak  menyatu  dengan  yang diteliti, peneliti hanya sekedar sebagai pengamat.

## Literatur
Penyusun  memperoleh  data  dengan  cara mendownload  jurnal-jurnal  yang  ada  di  internet kemudian  mempelajarinya  guna  mencari  data  yang diinginkan.
Menurut  (Association,  1983),  literatur  adalah bahan bacaan yang digunakan dalam berbagai aktivitas baik secara intelektual maupun reaksi.

## Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah Waterfall.
Sumber: (Widiaty et al., 2019) Gambar 1. Model Waterfall Pertama Melakukan analisa kebutuhan ( Requirements ).  Proses  yaitu  melakukan  wawancara terhadap narasumber dalam hal ini mengumpulkan data dari  user,  mengidentifikasi  segala  kebutuhan  yang mendukung  proses  bisnis  yang  dijalankan  oleh  user. Kemudian  setelah  semua  data  terkumpul  kemudian dianalisa  untuk  diterjemahkan  kedalam  Bahasa pemprograman.
Kedua  melakukan design  System setelah  semua data requirement diperoleh  secara  lengkap  kemudian proses penerjemahan dilakukan sebelum menuju proses koding.  Fokus  kerja  pada  proses  ini  bergantung  pada beberapa  hal,  contohnya  struktur  data ,  design  user interfaces , detail (algoritma), arsitektur perangkat lunak. Tahapan  design  menghasilkan software  documents , dokumen  ini  digunakan  oleh  programmer  untuk melakukan koding.
Ketiga  melakukan coding Proses  c oding merupakan proses penerjemahan dari user requirement system yang sudah dibuat sedemikian rupa oleh seorang
VOL. 6 No. 2 November 2020 P-ISSN : 2460-2108 E-ISSN :2620-5181
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i2.90
analis menjadi software documents , kemudian diterjemahkan  lagi  menjadi  bahasa  pemprograman. Tahapan ini merupakan proses yang nyata, dalam artian penggunaan komputer akan digunakan secara maksimal pada tahapan ini. Penggunaan komputer yang dimaksud adalah  proses  pengkodean  dengan  Bahasa  program untuk  kemudian  Bahasa  program  dikemas  menjadi sebuah aplikasi yang sesuai dengan user requirements . Keempat melakukan testing setelah selesai pada proses  coding,  kemudian  dilakukan  proses  pengetesan dengan tujuan menemukan kesalahan atau biasa dikenal bug fix untuk kemudian  diperbaiki.  Setelah  dinyatakan sudah  final  dalam  hal  ini  sudah  tidak  ada bug  fix dan perbaikan program sudah selesai, maka program aplikasi sudah bisa digunakan oleh user . Kelima melakukan implementasi yaitu penerapan  aplikasi  yang  sudah  dibuat  setelah  selesai proses dari mulai user requirements, design, coding, dan testing.
Keeman melakukan maintenance Setiap program aplikasi  yang  sudah  dibuat  dan  digunakan  pasti membutuhkan pemeliharaan dan perubahan. Perubahan biasanya  mengikuti  perangkat  kerja  yang  digunakan oleh  user  atau  biasanya  mengikuti  standar  operasional kerja  yang  baru  maka  aplikasi  wajib  dilakukan pemeliharaan dan perubahan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Laboratorium    Dinas  Pertanian  dan  Perikanan Kota Banjarmasin adalah belum adanya sebuah program aplikasi  untuk  melakukan  pengolahan  data.  Saat    ini memang sudah menggunakan  komputer  sebagai  sarana untuk  mengerjakan  kegiatan-kegiatan  yang berkaitan dengan    administrasi    maupun  manajemen.  Namun masih  sebatas  untuk membuat jadwal kunjungan, daftar absensi    petugas,    pendataan    inventaris  laboratorium dan    membuat    laporan  dengan  menggunakan  aplikasi Microsoft  Office  seperti  word dan excel sehingga mengakibatkan keterlambatan  dalam pemprosesan data dan  menyulitkan  dalam  pencarian  informasi  atau  data yang diinginkan.

## Analisis Sistem Yang di Usulkan
Usulan  sistem  baru  yang  di  usulkan  oleh penulis berdasarkan temuan permasalahan dan kendala- kendala  yang di hadapi  yaitu  merancang  dan  membuat aplikasi Manajemen laboratorium pada sebuah komputer  yang dapat memperbaiki sistem yang ada agar menjadi lebih cepat, tepat, efektif, dan efisien sehingga dapat menanggulangi kendala-kendala dan permasalahan yang ada.

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  diagram  yang  terdiri dari  suatu  proses  dan  menggambarkan  ruang  lingkup suatu  sistem.  Diagram  konteks  merupakan  level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem (Mufizar, 2016).
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 2. Diagram Konteks

## Data Flow Diagram (DFD)
DFD  menggambarkan  penyimpanan  data  dan proses yang mentransformasikan data. DFD menunjukkan  hubungan  antara  data  dan  proses  pada sistem. Data  Flow  Diagram dari  aplikasi  Manajemen Laboratorium  adalah  sebagai  berikut  (Suryantara  & Andry, 2018).
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 3. DFD Level 0
Data  Flow  Diagram  Level  1  Proses  Input  Data Barang
Petugas laboratorium menginputkan data barang menghasilkan mengenai data-data barang laboratorium.
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 4. DFD level 1 Proses  Input Data Barang
Data Flow Diagram Level 1 Proses  Input Data Pakai

## Barang
Petugas  laboratorium  menginputkan  data  Pakai barang menghasilkan mengenai data-data Pakai barang laboratorium.
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 5. DFD Level 1 Proses  Input Data Pakai Barang

## Data Flow Diagram Level 1 Proses  Input Data Alat
Petugas  laboratorium  menginputkan  data  alat menghasilkan mengenai data-data alat laboratorium.
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 6. DFD Level 1 Proses Input Data Alat
Data  Flow  Diagram  Level  1,  Proses    Input  Data Kunjungan
Petugas laboratorium menginputkan data kunjungan menghasilkan mengenai data-data kunjungan laboratorium.
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 7. DFD Level 1 Proses Input Data Kunjungan

## Data Flow Diagram Level 1 Proses 5 Laporan
Proses  ini  menghasilkan  mengenai  data-data Laporan  laboratorium  yang  akan  diserahkan  ke  kepala laboratorium dan kepala dinas.
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 8. DFD Level 1 Proses 5 Laporan
VOL. 6 No. 2 November 2020 P-ISSN : 2460-2108 E-ISSN :2620-5181
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i2.90

## Class Diagram
Relasi  antar  tabel  pada  aplikasi  manajemen laboratorium  pada  dinas  pertanian  dan  perikanan  kota Banjarmasin    adalah  sebagai  berikut  :  (Harsiti  & Aprianti, 2017).
Sumber : (Wiranata et al., 2020)

## Gambar 9. Class Diagram

## Antar Muka Masukan Sistem
Implementasi  antar  muka  ( user  interface implementation )  yang  dirancang  dengan  menggunakan bahasa pemograman Delphi 7 pada dinas pertanian dan perikanan kota banjarmasin adalah sebagai berikut :

## Form Login
Form  ini  digunakan  untuk  login  kedalam program.  Halaman  ini  merupakan  pengamanan  agar tidak  semua  orang  bisa  masuk  menu  utama  dengan mengisi username dan password .  Prosesnya  jika username dan password salah  maka  proses  tidak  akan berhasil dan menu utama tidak akan terbuka. Berikut gambar dari form menu login:
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 10. Form Menu Login

## Form Menu Utama
Ini  merupakan  tampilan  awal  dari  form  menu utama.  Pengguna  dapat  memilih  beberapa  menu  yaitu: Input data, dan laporan.
Berikut gambar dari form menu Utama:
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 11. Form Menu Utama

## Form Data Barang
Form  ini  adalah  form  untuk  menginputkan  data barang seperti: kode barang, nama barang, jenis barang, kode lab, nama lab, jumlah, satuan barang, harga satuan, total.  Dan  disana  terdapat  beberapa  tombol  proses seperti tombol simpan, edit, hapus, batal, keluar dan cari.
Berikut gambar dari form Data Barang dari aplikasi manajemen  laboratorium  pada  dinas  pertanian  dan perikanan kota Banjarmasin :
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 12. Form Data Barang

## Form Alat
Form ini adalah form untuk menginputkan data alat seperti: kode alat, nama alat, kode lab, nama lab merk, type, tahun, kondisi dan fungsi. Dan disana terdapat beberapa tombol proses seperti tombol simpan, edit, hapus, batal, keluar dan cari.
Berikut  gambar  dari  form  Alat  dari  aplikasi manajemen  laboratorium  pada  dinas  pertanian  dan perikanan kota banjarmasin:
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 13. Form Alat

## Form Perbaikan
Form  ini adalah  form  untuk menginputkan  data perbaikan seperti: kode perbaikan, id petugas, kode alat, nama  alat,  tanggal  perbaikan,  kerusakan,  penanganan, kebutuhan  komponen.  Dan  disana  terdapat  beberapa tombol proses seperti tombol simpan, edit, hapus, batal, keluar dan cari.
Berikut gambar dari form Perbaikan dari aplikasi manajemen  laboratorium  pada  dinas  pertanian  dan perikanan kota Banjarmasin :
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 14. Form Perbaikan

## Form Lab
Form  ini adalah  form  untuk menginputkan  data lab seperti: kode lab dan nama lab. Dan disana terdapat beberapa  tombol  proses  seperti  tombol  simpan,  edit, hapus, batal, keluar dan cari.
Berikut  gambar  dari  form  lab  dari  aplikasi manajemen  laboratorium  pada  dinas  pertanian  dan perikanan kota banjarmasin:
Sumber : (Wiranata et al., 2020) Gambar 15. Form Lab

## Tahapan Pengujian
Pada  tahapan  pengujian  ini  menggunakan aplikasi blackbox. Pada proses ini meliputi proses input atau output (Mustaqbal et al., 2015).

## Pengujian Login
Pengujian form login digunakan untuk memastikan  apakah  hasil  input  sesuai  dengan  hasil output  yang  di  inginkan  sehinga  admin  bisa  masuk kedalam sistem informasi ini.
Tabel 1. Pengujian Login Data Masukan Hasil Yang Diharapkan Pengamat Hasil Username dan password yang Sesuai Dengan proses memasukan usenamer dan password bisa menjalankan program User dapat login Sesuai
Sumber : (Wiranata et al., 2020)

## Pengujian Data Barang
Pengujian  form  data  barang  digunakan  untuk memastikan  fungsi,  simpan,  edit  dan  hapus  data  bisa digunakan.
VOL. 6 No. 2 November 2020 P-ISSN : 2460-2108 E-ISSN :2620-5181
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i2.90
Tabel 2. Pengujian Data Barang Data masukan Hasil yang diharapkan Pengamat Hasil Input data barang Proses Penambahan data barang berhasil Data berhasil disimpan Sesuai Input alamat Proses ubah data berhasil Data berhasil diubah Sesuai Input alamat Proses hapus data berhasil Data berhasil dihapus Sesuai Sumber : (Wiranata et al., 2020) Pengujian Alat Pengujian form alat digunakan untuk memastikan  fungsi,  simpan,  edit  dan  hapus  data  bisa digunakan.
Tabel 3. Pengujian Alat Data masukan Hasil yang diharapkan Pengamat Hasil Input alat Proses Penambahan data alat berhasil Data berhasil disimpan Sesuai Input harga Proses ubah data berhasil Data berhasil diubah Sesuai Input harga Proses hapus data berhasil Data berhasil dihapus Sesuai Sumber : (Wiranata et al., 2020)

## Pengujian Perbaikan
Pengujian  form  Perbaikan  digunakan  untuk memastikan  fungsi,  simpan,  edit  dan  hapus  data  bisa digunakan.
Tabel 4. Pengujian Perbaikan Data masukan Hasil yang diharapkan Pengamat Hasil Input Perbaikan Proses Penambahan data perbaikan berhasil Data berhasil disimpan Sesuai
Input Kerusakan Proses ubah data berhasil Data berhasil diubah Sesuai Input Kerusakan Proses hapus data berhasil Data berhasil dihapus Sesuai Sumber : (Wiranata et al., 2020)

## Hasil Pengujian
Berdasarkan  hasil  pengujian  dengan  kasus sample uji diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa pada proses pengisian data pada setiap form dapat dilakukan dengan  sukses  serta  secara  sistem  dapat  menghasilkan output yang diharapkan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan dalam  bab-bab  sebelumnya,  penulis  dapat  menarik kesimpulan  yaitu:  Sistem  informasi  yang  sudah terkomputerisasi  dapat  memberikan  kemudahan  serta mempercepat pengolahan data Laboratorium pada Dinas Pertanian dan Perikanan Pemerintah Kota Banjarmasin. Informasi output data  yang  di  sajikan  berupa  laporan menjadi lebih akurat dan tingkat ketelitian lebih tinggi, sehingga  kemungkinan  kesalahan  sangat  kecil.  Sistem informasi yang sudah terkomputerisasi dapat memberikan  keamanan  dalam  penyimpanan  data sehingga  tidak  perlu  khawatir  data  menjadi  rusak  atau hilang.

## DAFTAR PUSTAKA
Ade  Davy  Wiranata,  Hafid  Sulistyo  Rachman,  Y.  S.
(2020). Penerapan Aplikasi Manajemen Laboratorium  Pada  Dinas  Pertanian  Dan Perikanan Kota Banjarmasin .
Ade  Davy  Wiranata,  &  Irwansyah,  Agus  Budiyantara,
A. S. (2020). Employee Candidate Selection Using the Saw and Topsis . 3 (1), 22–35.
Agus  Budiyantara,  Irwansyah,  Egi  Prengki,  P.  A.  P.
(2020). Komparasi  Algoritma  Decision  Tree, Naive  Bayes  Dan  K-Nearest  Neighbor  Untuk Memprediksi Mahasiswa Lulus Tepat Waktu .
Association, A. L. (1983). ALA Glossary of Library and Information Science . ALA.
Galih  Surono,  N.  N.  P.  (2020). Sistem  Pendukung Keputusan Penentuan Siswa Teladan Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW) Studi Kasus : SD BHAKTI YKKP .
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i2.90
Harsiti,  H.,  &  Aprianti,  H.  (2017).  Sistem  Pendukung
Keputusan Pemilihan Smartphone dengan Menerapkan  Metode  Simple  Additive  Weighting (SAW). JSiI (Jurnal Sistem Informasi) , 4 , 19–24.
https://doi.org/10.30656/jsii.v4i0.372
Mufizar,  T.  (2016).  Sistem  Pendukung  Keputusan
Pemilihan Dosen Berprestasi Di STMIK Tasikmalaya  Menggunakan  Metode  Simple Additive  Weighting  (SAW). CSRID  (Computer Science Research  and Its  Development  Journal) , 7 (3), 155. https://doi.org/10.22303/csrid.7.3.2015. 155-166
Mustaqbal, M. S., Firdaus, R. F., & Rahmadi, H. (2015). Pengujian  Aplikasi  Menggunakan  Black  Box Testing  Boundary  Value  Analysis  (Studi  Kasus : Aplikasi Prediksi Kelulusan SNMPTN) . I (3), 31– 36.
Pusparini,  N.  N.,  Budiyantara,  A.,  &  Lusa,  S.  (2020). Pengaruh Knowledge Management System Untuk
Jenjang Jabatan . 4 (1), 80–88.
Sani,  A.,  &  Wiliani,  N.  (2019).  Faktor  Kesiapan  Dan Adopsi  Teknologi  Informasi  Dalam  Konteks Teknologi  Serta  Lingkungan  Pada  Umkm  Di
Jakarta. JITK  (Jurnal  Ilmu  Pengetahuan  Dan Teknologi Komputer) , 5 (1), 49–56.
https://doi.org/10.33480/jitk.v5i1.616
Suryantara, I. G. N., & Andry, J. F. (2018). Development of  Medical  Record  With  Extreme  Programming SDLC. International  Journal  of  New  Media Technology , 5 (1), 47–53. https://doi.org/10.31937 /ijnmt.v5i1.706.
Widiaty, I., Riza, L. S., Ana, Abdullah, A. G., Abdullah, M., & Mubaroq, S. R. (2019). Web-based digital learning  application  of  iconic  batik  in  batik learning  at  vocational  high  school. Journal  of Engineering  Science  and  Technology , 14 (5), 2475–2484.