## SOSIALISASI PELATIHAN PENYUSUNAN HPP BERBASIS DIGITAL TRAINING
Rosy Armaini 1) , Anisah Adiva Utami 2) , Yevi Dwitayanti 3) , Sri Hartaty 4) , Faridah 5 1-5 Akuntansi, Politeknik Negeri Sriwijaya
1 email : rosyarmaini@polsri.ac.id

## Abstract
The  PKM  Team's  program  this  time  is  socialization  on  how  to  conduct  training  in  compiling computerized HPP, through digital training at Pempek and Martabak Ato’ Semeru Mitra. This is done because the conditions in 2022 are the initial stages of MSMEs starting to rise, as the influence of Covid19 decreases. Even so, there are still many people who choose to do activities as needed outside. Therefore, the PKM Team agreed to introduce easy training in compiling Cost of Production, through digital  training.  We  start  this  training  by  designing  HPP  calculations  using  Visual  Basic  for Application. Then the PKM Team packs it in a Video Tutorial which is complete with usage examples. Furthermore, the training continues with the help of Gmeet or Zoom. Partners are greatly helped by this training, because after studying the material before the training begins, the tutorial time is fully used for Q&A in numerical simulations, so Partners are able to produce a Cost of Production Report.
Keywords: CGP,  Digital Training

## Abstrak
Program Tim PKM kali ini adalah sosialisasi bagaimana melakukan pelatihan dalam penyusunan HPP  yang  terkomputerisasi,  melalui  pelatihan  digital  di  Mitra  Usaha  Pempek  dan  Martabak  Ato’ Semeru. Hal ini dilakukan karena kondisi pada tahun 2022 adalah tahap awal UMKM mulai bangkit, seiring menurunnya pengaruh Covid19. Meskipun demikian, masih banyak masyarakat yang memilih untuk  beraktivitas  seperlunya  di  luar.  Oleh  karena  itu,  Tim  PKM  sepakat  ingin  memperkenalkan pelatihan  mudah  dalam  menyusun  Harga  Pokok  Produksi,  melalui  pelatihan  digital.  Pelatihan  ini kami mulai dengan merancang perhitungan HPP dengan menggunakan Visual Basic for Application. Lalu Tim PKM mengemas dalam sebuah Video Tutorial yang lengkap dengan contoh penggunaan. Selanjutnya pelatihan dilanjutkan melalui bantuan Gmeet atau Zoom.  Mitra sangat terbantu dengan pelatihan  ini,  karena  setelah  mempelajari  materi  sebelum  pelatihan  dimulai,  maka  waktu  tutorial dipakai sepenuhnya untuk Tanya jawab dalam simulasi angka, hingga Mitra mampu menghasilkan Laporan Harga Pokok Produksi.
Kata kunci : HPP, Digital Training

## 1. PENDAHULUAN
Kondisi  yang  tidak  menentu  saat  wabah Covid  19  melanda,  menyebabkan  usaha beberapa UMKM cukup mengalami penurunan kegiatan  dan  hasil.  Namun  memasuki pertengahan  tahun  2022,  mulai  menunjukkan titik  terang  kebangkitan  usaha  dari  berbagai UMKM,  karena  mulai  meredanya  dampak Covid19. Dimana-mana kegiatan mulai memiliki harapan untuk beraktivitas, meski pada awalnya masih dibatasi dengan PPKM. Perlahan masyarakat  mulai  berani  untuk  beraktivitas  di
luar  rumah,  yang  dilakukan  secara  bergantian, dengan  istilah  system  kerja  Hybrid.  Sistem  ini membolehkan  karyawan  untuk  menetapkan tempat  bekerjanya.  Dunia  kampus,  membagi mahasiswa  melaksanakan  perkuliahan,  kadang di rumah, juga terkadang berada di area kampus.
Kondisi  yang  mulai  kondusif  dan  berpihak pada  UMKM  yang  hampir  mulai  mati  suri, adalah  angin  segar  untuk  melanjutkan  usaha. Termasuk juga dengan usaha Mitra PKM yaitu, UMKM  Pempek  dan  Martabak  Ato’  Semeru, yang memiliki 3 cabang usaha.
Gambar 1. Lokasi Mitra
Efisiensi diperketat dalam usaha memajukan tiga  cabang  yang  dalam  kondisi  cukup memprihatinkan,  membuat  Tim  PKM  tergerak untuk membantu Mitra agar  mempunyai lebih banyak waktu mengawasi kegiatan, namun tetap mampu  menghasilkan  pencatatan  akuntansi yang rapi  dan up to date .
Dari  ketiga  cabang  UMKM  Pempek  dan Martabak Ato Semeru, Tim PKM memilih salah satu cabang yang beralamat di Jl. Opi Raya 08, terletak  di  Kecamatan  Rambutan,  Kabupaten Banyuasin.  Sesuai  dengan  namanya,  Mitra adalah  perusahaan  manufaktur  yang  menjual varian pempek (pempek kecil, kapal selam) dan martabak telur.
Gambar 2. Aneka Produk Jualan Mitra
Perhitungan dan penyusunan HPP
memerlukan  waktu  dan  ketelitian,  terutama Mitra  masih  melakukan  semua  itu  secara manual. Harga  pokok  produksi  adalah  jumlah biaya  produksi  yang  harus  dikeluarkan  dalam periode  tertentu,  mulai  dari  pengadaan  biaya bahan  baku  langsung,  tenaga  kerja  langsung, dan biaya overhead pabrik [6].
Oleh  karena  itu,  dalam  upaya  perhitungan yang  lebih  efektif,  Tim  PKM  merancang perhitungan  HPP  secara  terkomputerisasi, dengan  menginput  semua  data  dalam  sebuah Sistem  Informasi  Akuntansi. Keberadaan  SIA (Sistem Informasi Akuntansi) dapat menunjang kegiatan usaha Mitra dalam menghitung Harga Pokok Produksi secara terkomputerisasi, cepat, dan akurat. Dimana dalam jangka panjang dapat menghemat waktu dan sumber daya.
Subsistem SIA memproses berbagai transaksi  keuangan  dan  transaksi  nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan [2].
Penentuan  HPP  pada  Mitra  berdasarkan taksiran biaya/kegiatan produksi setiap periodenya.    Diharapkan  dengan  adanya kemajuan  teknologi  dapat  dimanfaatkan  oleh manajemen  untuk  melakukan  pengawasan kegiatan  melalui  suatu  sistem,  yang  bertujuan untuk memperhitungkan Harga Pokok Produksi dan  membuat  laporannya  secara  rutin  dan otomatis,  sehingga  memudahkan  manajemen menetapkan  harga  jual.  Perhitungan  HPP  yang tepat  dan  cepat  adalah  sesuatu  yang  perlu dilakukan setiap organisasi. [4].  Kondisi yang belum mendukung Tim PKM untuk memberikan pelatihan secara langsung, terutama  terkait  kebijakan  PPKM,  akhirnya timbul  kesepakatan  dengan  Mitra,  untuk melakukan  pelatihan  dengan  berbasis Digital Training.
Latar  belakang  di  atas  menjadi  alasan  Tim Pengabdian  Kepada  Masyarakat  melakukan “ Sosialisasi  Pelatihan  Penyusunan  HPP berbasis Digital Training pada Pempek dan Martabak Ato’ Semeru Kabupaten Banyuasin” .
2. IDENTIFIKASI MASALAH
a. Mitra  masih  menghitung  penjualan  sehari- hari  secara  manual,  dan  belum  paham  cara menghitung Harga Pokok Produksi. Ketidaktahuan ini mengakibatkan penentuan Harga Jual Produk belum Optimal.
b. Mitra  belum  memahami  ada  cara  mudah menghitung  HPP  dengan  menggunakan sistem terkomputerisasi. Dikarenakan kondisi lingkungan yang masih menerapkan PPKM, maka transfer ilmu dilakukan melalui Digital Training .
3. METODELOGI PELAKSANAAN
3.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan
Ada  3  Metode  dalam  kegiatan  Pengabdian kali ini, yaitu:
a. Menyusun SIA HPP
Setelah mendapatkan data dari Mitra, Tim PKM mulai  menyusun  HPP  berdasarkan  dari  buku teori  Akuntansi  Biaya  Matz  and  Usry  (2011), serta Mulyadi (2012) [5][6]. Selanjutnya setelah penyusunan  HPP  secara  manual,  disusunlah sistem secara terkomputerisasi yang berbasis VB for Application (VBA) [1][7].
Gambar 3. Proses Transfer Data
b.  Pembuatan Video Tutorial
Melalui video ini, Tim PKM menjelaskan secara rinci  bagaimana  cara  mengimplementasikan SIA HPP ke usaha Mitra.
c. Digital Training
Yaitu training melalui  aplikasi online GMeet dan Zoom ,  dengan  waktu  dan  lamanya  latihan disesuaikan dengan kesepakatan bersama Mitra. Penyuluhan  menggunakan  metode  daring merupakan cara paling aman untuk melakukan pertukaran informasi pada masa pandemi [8].
3.2  Tahap Kegiatan
a. Persiapan Merancang SIA
Tahap ini Tim PKM melakukan survei awal, dilanjutkan  dengan  rapat  bersama  karyawan bagian  persediaan  dan  kasir.  Tim  Mitra memberikan  informasi  yang  dibutuhkan,  baik dalam  jumalah  persediaan,  pembelian  bahan, penjualan pempek dan martabak, harga satuan, serta sumber supplier.
Gambar 4. Kondisi Pembeli Take Away
b. Desain  Konsep,  Pendahuluan,  dan  Fisik SIA
Dirancang  dan  disusun  oleh  Tim  PKM dengan bantuan pakar, yang memakan waktu sekitar satu bulan lamanya.

## c. Implementasi Digital Training
Gambar 5. Penyerahan Video Tutorial
Setelah  penyerahan  video  tutorial, dilanjutkan pelatihan via online melalui Aplikasi Zoom dan GMeet .
3.3 Rancang FeedBack & Pelaporan
Melakukan  evaluasi  dan trial  error, hingga menyelesaikan  rancangan  SIA  HPP,  video tutorial, dan Laporan HPP.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Sasaran
Tim  Mitra  UMKM  Pempek  dan  Martabak Ato’  Semeru,  Jl.  Opi  Raya  No.  08,  Sungai Kedukan,  Kecamatan  Rambutan,  Kabupaten Banyuasin.

## b. Keterkaitan
Program  pengabdian  ini  dengan  (1)  Tim Mitra yang terdiri dari pengelola dan karyawan bertugas  menyediakan data, dan (2) Tim PKM yang terdiri dari Dosen dan Mahasiswa  Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya, sebagai perancang SIA Harga Pokok Produksi, pembuat Video  Tutorial,  dan  Pelatih  dari Digital Training.
c. Usulan Aplikasi SIA HPP
Tahap  pertama  dalam  upaya  pemecahan permasalahan  pada  Usaha  Mitra  adalah  proses merancang SIA Harga Pokok Produksi:
1) Sistem mampu untuk memasukkan data BBL (Bahan  Baku  Langsung)  untuk  kegiatan produksi (tambah, ubah, hapus, dan simpan).
2) Sistem  mampu  untuk  memasukkan  data tenaga  kerja  yang  terlibat  untuk  kegiatan produksi (tambah, ubah, hapus, simpan).
3) Sistem  mampu  untuk  memasukkan  data biaya overhead pabrik  yang  terlibat  untuk kegiatan  produksi  (tambah,  ubah,  hapus, simpan).
4) Sistem  mampu  untuk  memasukkan  data produk jadi (tambah, ubah, hapus, simpan).
5) Sistem  mampu  menyajikan  laporan  harga pokok produksi berdasarkan periode bulanan.
Selanjutnya  pada  tahap  kedua,  Tim  PKM menyusun Data Flow    Diagram,  Entity Relationship  Diagram. Tahap  Ketiga,  analisis unsur-unsur Harga Pokok Produksi, dan terakhir pada Tahap Keempat yaitu mulailah merancang Data Base .
d. Rancangan SIA HPP Mitra
1) Dashboard Menu Utama
Gambar 6. Layar Menu Utama
2) Formulir Barang Jadi
Gambar 7. Formulir Barang Jadi
Gambar 8. Layar BBL/BBTL
Gambar 9. Layar Formulir TKL
Gambar 10. Layar BOP

## 3) Formulir Aset
Gambar 11. Tampilan Formulir Aset
4) Formulir Laporan Harga Pokok Produksi
Gambar 12. Layar Formulir Laporan HPP
Rancangan SIA HPP pada Usaha Mitra secara  fisik  mulai  divideokan,  dan  langkah- langkah  secara  rinci  tertuang  dalam  video tutorial.  Proses  penyusunan  video  sebelum dikemas  akhir,  juga  melalui  uji  coba  dengan beberapa pemakai awam (yang tidak mengenal akuntansi  biaya),  untuk  mengukur  sejauhmana hasil video tutorial dapat menjangkau ke seluruh calon User. Berikut ini contoh-contoh tampilan yang diambil dari demo program .
Gambar 13. Tampilan Awal Demo Program
Gambar 14. Layar Video Bahan Penolong
Gambar 15. Tangkapan Layar dari Demo Program Moment
Gambar 16. Layar Video Laporan HPP
Digital Training tidak memakan waktu yang lama,  yaitu  hanya  lima  kali  pertemuan  secara online . Hal ini juga lebih dikarenakan kehadiran pengelola  dan  karyawan  yang  terkadang  tidak bisa dalam waktu bersamaan. Proses pembelajaran  jarak  jauh  dapat  berjalan  dengan memanfaatkan  teknologi  dalam  pembelajaran [3].

## 5. KESIMPULAN
a. Dibangunnya  SIA  HPP  pada  Usaha  Mitra, menghasilkan  catatan  transaksi  penjualan secara terkomputerisasi, menghasilkan
Laporan  HPP  yang  lebih  cepat,  akurat,  dan up to date.
b. Mitra  terbantu  dengan Digital  Training, karena  tidak  memerlukan  tempat  dan keterbatasan  waktu.  Mitra  dapat  melakukan pelatihan  kapan  saja,  yang  biasanya  waktu pelatihan  dilakukan  disisa  hari  setelah  para pengelola  dan  karyawan  mengelola  usaha pada siang hari.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Tim PKM Kerdosma tahun 2022, yang terdiri dari dosen dan mahasiswa,  sangat merasa terbantu  dengan  adanya  kucuran  Dana  PNBP, sehingga  dapat  melaksanakan  kegiatan  dengan lancar dan nyaman. Oleh karena itu Tim PKM mengucapkan  terima  kasih  kepada  Politeknik Negeri  Sriwijaya,  melalui  P3M,  yang mempercayai  kami  Tim  PKM  melaksanakan tugas.  Ucapan  terima  kasih  juga  kepada  pihak Mitra  yang  sangat  membantu  kegiatan  kami, sehingga data-data yang kami butuhkan tersedia, termasuk
ketersediaan waktu untuk melaksanakan Digital Training tentang Implementasi SIA HPP di Usaha Mitra.

## 7. REFERENSI
[1]. Aminudin,
Nur. (2016). Dasar Pemrograman Visual Basic , Jakarta: Andi.
[2]. Hall,  A.,  James.  (2007). Sistem  Informasi Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
[3]. Hetika,  Zul,  Arief  Fauzi.,  etc.  (2022). Meningkatkan Keterampilan Pembelajaran Daring  Bagi  Guru  SMK  Muhammadiyah Adiwerna  Kabupaten  Tegal. Aptekmas [Internet] Tahun 2022; Vol. 5 (3) : 50-55.
https://jurnal.polsri.ac.id/index.php/aptekm as/article/view/3406
[4]. Iswati, Heni; Brabo Adriana.,  etc. (2021). Perhitungan  Harga  Pokok  Produksi  Pada UMKM di Kelurahan Majalengka Bandung. Aptekmas [Internet] Tahun 2021; Vol. 4(4) : 86-90.
https://jurnal.polsri.ac.id/index.php/aptekm as/article/view/4350/1730
[5]. Matz,  Adolph,  Usry  F.  Milton.  (2011). Akuntansi  Biaya:  Perencanaan  dan Pengendalian. Jakarta : Erlangga.
[6]. Mulyadi. (2012). Akuntansi Biaya Edisi 5.
Yogyakarta: YKPN.
[7]. Sirenden,  HB.etc.  (2018). Dasar-dasar Visual  Basic  For  Application  Excel.
Jakarta: PT Elex-Media Komputindo.
[8]. Wicaksono,  Arif,  etc.  (2023) Peningkatan
Pengetahuan Masyarakat Tentang Pandemi  Covid-19  Melalui  Webinar. Aptekmas [Internet] Tahun 2023; Vol.6 (1) : 158-163
https://jurnal.polsri.ac.id/index.php/aptekm as/article/view/4735/2509