## PENGENALAN DATABASE DAN PENGELOLAANNYA PADA ANAK-ANAK PANTI ASUHAN DI YAYASAN MIZAN AMANAH TEBET
Muhammad Firdaus 1) , Shedriko 2)
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  kali  ini  dilaksanakan  dalam  kondisi  yang  agak berbeda,  yaitu  dalam  suasana  yang  diliputi  dengan  pandemi  Covid-19  yang  menyebar  di seluruh nusantara bahkan seluruh dunia. Kondisi ini memaksa tim abdimas untuk mematuhi protokol  kesehatan  seperti social  distancing ,  sehingga  penyampaian  materi  dilakukan secara online menggunakan software Zoom.  Karena  keterbatasan  fasilitas,  maka  pihak peserta  hanya  menggunakan  sebuah  perangkat  berupa  laptop  secara  bersama  namun penyampaian  dua  arah  tetap  dapat  dilakukan.  Materi  disampaikan  dengan  disertai  tanya jawab dari para peserta yang sama sekali baru dalam hal database . Semua pertanyaan yang dilontarkan dijawab dengan menggunakan analog-analog dalam kehidupan keseharian yang berkaitan dengan lingkungan dimana para peserta biasa berinteraksi. Hal tersebut dilakukan untuk  memudahkan  dalam  memahami  materi  yang  disampaikan  bagi  para  peserta  yang terdiri  dari  pelajar  tingkat  SD  dan  SMP.  Para  peserta  mendapatkan  pengetahuan pendahuluan  atau  perkenalan  terhadap database dan  aplikasinya  dalam  semua  kegiatan sehari-hari.  Materi  tersebut  dapat  menjadi  bekal  awal  untuk  pengetahuan  lanjutan  serta praktek penggunaannya di kesempatan berikutnya.
Kata kunci : database , pemula, perkenalan, pengelolaan, online .

## Abstract
This time, the social dedication (abdimas) is implemented in a different circumstances, i.e. in  a  pandemic  situation  of  Covid-19  which  has  been  spread  up  all  over  the  country  and even whole world. This specific condition has pushed the social dedication team to obey the health protocol like social distancing and conducted the event online by using internet and zoom as the software. Because of facility limitation of the orphanage, the participants used only one laptop but still with two ways method of communication. The material is conveyed in  a  discussion  shape  with  all  participants  are  beginner  in  database.  All  questions  are answered  with  analogs  in  daily  activities  regarding  environment  where  participants  are interacted. It is meant to ease the participants in accepting the knowledge. Introduction to database  and  its  aplications  in  daily  life  is  the  priority  in  this  chance  and  hopefully  they would be ready for the next knowledge and practical usage.
Keywords : database, beginner, introduction, data management, online.
Correspondence author: Muhammad Firdaus , dasurichi@gmail.com, Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Perkembangan  informasi  yang  semakin  cepat,  membuat  kemampuan  berfikir manusia  yang  dinamis  selalu  membawa  perubahan  terhadap  ilmu  pengetahuan  dan teknologi  dari  waktu  ke  waktu.  Perkembangan  kemajuan  teknologi  yang  sangat  pesat tersebut  diiringi  dengan  lahirnya  generasi-generasi  muda  yang  sangat  adaptif  terhadap perkembangan  zaman.  Kecepatan  adaptasi  mereka  mengalahkan  generasi-generasi sebelumnya  yang  merupakan  generasi  transisi  dari  zaman  manual  mekanik  ke  zaman digital  seperti  sekarang  ini.  Seorang  anak  yang  terlahir  di  zaman  ini  dengan  mudah segera  menguasai  berbagai  perangkat  teknologi  informasi  yang  ada  di  lingkungan mereka.  Bahkan  hanya  dengan  memperhatikan  orang-orang  sekelilingnya  yang berinteraksi  dan  menggunakan  perangkat  berteknologi,  mereka  segera  dapat menduplikasinya dalam waktu yang relatif sangat singkat. Menurut penelitian dari Don Tapscott, generasi yang terlahir di era berteknologi internet ini disebut dengan Generasi Net.  Generasi  ini  terlahir  dengan  kemampuan  yang  lebih  pintar,  lebih  cepat  dan  lebih toleran terhadap keberagaman di sekitarnya dibandingkan dengan generasi sebelumnya.
Dari  hasil  observasi  atau  survei  langsung  ke  lokasi  Yayasan  Mizan  Amanah (Asrama Yatim Tebet) dan wawancara langsung dengan pengurus yayasan yaitu Bapak Umar. Kami berusaha mencari tahu keadaan dan kondisi anak asuh yang telah dikelola oleh  pihak  yayasan  tersebut.  Data  yang  kami  peroleh  adalah  Yayasan  ini  merupakan lembaga sosial kemanusiaan nasional  yang bertujuan untuk menjadi pengelola amanah umat terdepan di tingkat nasional. Dimana yayasan ini menghadirkan program-program yang  efektif  dan  berkesinambungan  dalam  memberdayakan  masyarakat  untuk kehidupan  yang  lebih  baik.  Program-program  yang  telah  dijalankan  oleh  yayasan tersebut,  salah  satunya  adalah  memberikan  tempat  penampungan  (mukim  atau  non- mukim) kepada anak-anak yatim dan dhuafa.
Anak  asuh  yang  dikelola  oleh  pihak  yayasan  ada  yang  hanya  diberikan  bantuan pendidikan setiap bulannya, sehingga tidak perlu tinggal di asrama yatim (non-mukim), dan ada juga yang tinggal di asrama selama 24 jam, diasuh oleh bapak dan ibu pengurus yayasan  tersebut  (mukim).  Hal  ini  dimaksudkan  agar  memberikan  keleluasaan  dan solusi  kepada  setiap  orang  tua  yang  mempercayakan  amanah  dan  tanggung  jawabnya kepada para pengurus panti asuhan.
Yayasan ini sendiri juga tidak hanya memberikan fasilitas pendidikan dan asrama kepada  anak  yatim  dan  dhuafa,  tetapi  juga  mengelola  dan  membina  rumah  belajar yatim,  santunan  peduli  dai,  siaga  tanggap  bencana,  fasilitas  ambulance  gratis,  qurban untuk yatim dhuafa, pesantren Al Kamil, program sehat dan bergizi kepada masyarakat, bantuan  pendidikan  sekolah,  baksos  (bakti  sosial)  lanjut  usia,  ibunda  yatim,  serta memberikan santunan kepada para musafir.
Pelaksanaan penyampaian materi secara online dimaksudkan untuk merealisasikan salah satu  Tridharma  Perguruan  Tinggi  yaitu  Pengabdian  kepada  Masyarakat.  Tujuan  yang  ingin dicapai  adalah  berbagi  Ilmu  Teknologi  Informasi  khususnya database sehingga  para  peserta mendapatkan pengalaman baru serta dapat berbagi pengalaman dengan peserta lainnya. Kedua merupakan  transfer  ilmu  dan  berbagi  ilmu  kepada  para  peserta  dan  juga  merupakan  sarana silaturahmi.
Kewajiban  setiap  dosen  sebagaimana  dijelaskan  dalam  Tridharma  Perguruan  Tinggi adalah Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Salah satu bentuk kewajiban dan  kepedulian  tersebut  adalah  melaksanakan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (Abdimas)  ke para  peserta  anak-anak  Panti  Asuhan  Mizan  Amanah.  Abdimas  dilakukan  oleh  Muhammad Firdaus dan Shedriko yang merupakan tim abdimas Unindra PGRI Jakarta.
Dengan melaksanakan Pengabdian kepada Masyarakat berupa penyampaian materi secara online ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan guna meningkatkan keahlian sumber daya manusia  bagi  para  peserta  anak-anak  panti  asuhan  agar  menguasai  pengetahuan  tentang database serta  aplikasi  penggunaannya  dalam  kehidupan  sehari-hari  di  lingkungan  dimana mereka tinggal serta dengan perangkat yang biasa digunakan.

## METODE PELAKSANAAN
Untuk  mencapai  tujuan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dengan menggunakan metode sebagai berikut:
1. Metode  Ceramah/Penyuluhan,  dimaksudkan  untuk  menyampaikan  informasi  untuk materi yang bersifat umum dan teoritis, dalam hal ini adalah materi tentang database dan pengelolaannya
2. Metode  Dialogis,  dimaksudkan  untuk  tanya  jawab  dan  diskusi  tentang  apa  itu database ,  apa  fungsinya  dan  bagaimana database itu  digunakan  dalam  kehidupan modern sehari-hari
3. Metode  Pelatihan,  dimaksudkan  untuk  menanamkan  kecakapan  dan  ketrampilan teknis  dan  praktis  dalam  penggunaan  database  untuk  membantu  memudahkan pekerjaan  sehari-hari  walaupun  masih  dalam  tahap  teoritis  karena  keterbatasan interaksi yang dilakukan secara online
Adapun  pengumpulan  dan  penyusunan  bahan  mengenai database ,  pengguanaan dan pengelolaannya dalam kehidupan modern sehari-hari terhadap pernagkat-perangkat teknologi informasi dalam tahapan sebagai berikut:
1. Studi literature
Tahapan pelaksanaan:
Mengumpulkan  referensi  yang  dibutuhkan  mengenai  definisi,  penggunaan  serta pengelolaan database dalam kehidupan modern pada perangkat mobile dan statis.
2.  Perencanaan dan Analisa Tahapan pelaksanaan:
Perencanaan penyusunan materi dan rencana pelaksanaan penyampaian database dan pengelolaannya pada para peserta secara online
3.  Pembuatan Tahapan pelaksanaan:
Penyusunan  materi database dalam  bentuk softcopy berupa file  powerpoint serta peng install an  aplikasi database SQL  server  dan  tata  cara  penggunaan  SQL  server secara umum
4.  Diskusi dan Uji Coba Tahapan pelaksanaan:
Diskusi  dengan  rekan  setim  pada  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  tentang kematangan  materi  yang  telah  disusun  serta  uji  coba  running  dari  aplikasi  database SQL  server  yang  nantinya  akan  ditampilkan  ke  para  peserta  sebagai  contoh  dalam penyampaian materi
Kegiatan  Penyuluhan  dan  Pelatihan selama  16  minggu  mulai  dari  penyusunan proposal,  pengajuan,  perijinan,  pengumpulan  data,  pengadaan  materi,  pelaksanaan, penyusunan laporan hingga evaluasi kegiatan. Peserta terdiri dari 12 orang yang terdiri dari  para  pelajar  usia  sekolah  SD  dan  SMP  yang  menjadi  anak  asuh  di  panti  asuhan Yayasan Mizan Amanah Tebet.
Adapun  dalam  pelaksanaannya,  materi  Powerpoint  yang  disampaikan  dibagi  ke dalam 3 sesi, yaitu : 1. Sesi pertama ;
- Pembukaan
- Perkenalan
- Ice Breaking
- Pengenalan database
- Tanya jawab
2. Sesi kedua ;
- Sharing pengalaman  peserta  menggunakan  perangkat-perangkat  teknologi informasi
- Sharing penggunaan database dalam kehidupan modern
- Sharing aplikasi database dalam dunia teknologi informasi
- Menampilkan form login
- Sharing kegunaan form login dan kaitannya dengan keamanan
3. Sesi ketiga ;
- Menampilkan screen SQL server
- Sharing arti dan fungsi dari tombol-tombol pada screen
- Sharing tampilan dari beberapa tombol ketika diklik
- Sharing bentuk file dan  isi  dari file serta  beberapa  sintax  pengelolaan  dalam database
- Teori manajemen data secara umum
Pelaksanaan program dan produk yang dihasilkan berupa laporan akhir dan artikel abdimas. Bentuk partisipasi mitra adalah menyediakan tempat, peralatan dan pendukung lainnya.  Pelaksanaan  kegiatan  abdimas  terealisasi  sesuai  dengan  jadwal  yang  telah ditentukan. (tabel jadwal pelaksanaan kegiatan).
Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  PKM  (Pengabdian  Kepada  Masyarakat)  kali  ini,  tim  PKM menyampaikan  akan  definisi,  fungsi  dan  peran  basis  data  dalam  kegiatan  sehari-hari terutama  dalam  kaitannya  dengan  penggunaan  teknologi  informasi.    Di  era  informasi
saat  ini,  bisa  dipastikan  setiap  individu  memiliki  kemudahan  akses  internet  untuk membantu  setiap  kegiatannya.  Saat  pandemik  COVID-19  berlangsung,  tidak menghambat  niat  para  peserta  untuk  dapat  belajar  dan  menerima  ilmu  pengetahuan baru.  Melalui  aplikasi  video  conference,  kami  sebagai  pengajar  dan  peserta  dapat berinteraksi  secara  langsung  dan  bertatap  muka  walupun  tidak  bertemu  langsung  satu sama  lain.  Peserta  juga  tidak  sungkan-sungkan  untuk  bertanya  dan  menjawab pertanyaan  yang  terkait  dengan  pengenalan  dan  pengelolaan  basis  data  secara  dasar. Semua  kegiatan  yang  kami  lakukan,  baik  koordinasi  dengan  pihak  Yayasan  Mizan, LPPM  serta  anggota  PKM  menggunakan  aplikasi  daring,  dan  hal  ini  sangat  terbantu sekali  di  saat  aturan  pemerintah  tidak  memperbolehkan  masyarakat  untuk  tidak berinteraksi secara langsung diluar rumah.
Selain  penjelasan-penjelasan  tersebut  di  atas,  para  peserta  juga  ditunjukkan mengenai  tampilan  dari  Microsoft  SQL  Server,  serta  keterangan  dan  pengetahuan mengenai  menu-menu  yang  ada.  Tampilan  pertama  adalah  mengenai  keamanan  dari suatu  database  dimana  seorang user yang  akan  masuk  ke  dalam  sistem  diminta  untuk memasukkan  nama user dan password sah  yang  telah  didaftarkan  sebelumnya  oleh seorang  admin.  Pada  tampilan  berikutnya  para  peserta  diperkenalkan  dengan  beberapa komponen lainnya seperti database itu sendiri serta file atau table.
Alhamdulillah para  peserta  yang  berusia  kisaran  sekolah  menengah  pertama tersebut  sudah  dapat  memahami  akan  definisi  dan  fungsi  dari  database.  Kami merencanakan  untuk  melakukan  kegiatan  praktek  database  secara  sederhana  pada abdimas berikutnya.
Gambar 1. Beberapa peserta di Yayasan Mizan Amanah Tebet
Gambar 2. Ketua tim abdimas sedang menyampaikan materi, yang disimak oleh anggota
tim di screen kanan atas
Gambar 3. Penyajian materi dalam bentuk slide powerpoint
Gambar 4. Tampilan menu SQL Server

## SIMPULAN
Berdasarkan  kegiatan  yang  telah  dilaksanankan  maka  simpulan  yang  didapatkan adalah  para  peserta  masih  sangat  awam  mengenai database ,  namun  hal  tersebut diimbangi  dengan  antusiasme  para  peserta  yang  memiliki  rasa  ingin  tahu  yang  besar mengenai  materi  pembahasan.    Dari  hasil  tersebut  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa masih  perlunya  penyuluhan  lanjutan  serta  praktek  langsung  pengelolaan  database menggunakan  sintax-sintax  sql  untuk  meningkatkan  pemahaman  para  peserta  terhadap database sehingga  akan  lebih  maksimal  dalam  penggunaan  perangkat  teknologi informasi.
Dari  serangkaian  kegiatan  yang  telah  kami  lakukan  di  Yayasan  Mizan  Amanah Tebet,  Jakarta  Selatan,  Alhamdulillah  saat  ini  para  peserta  dapat  memahami  peran, fungsi  dan  manfaat  dari  database  serta  keterkaitannya  dengan  teknologi  informasi, terutama hubungannya dengan peralatan yang biasa mereka gunakan sehari-hari seperti telepon  genggam  atau  laptop,  terhadap  kegiatan  yang  mereka  lakukan  dengan gadget- gadget tersebut  dalam  ber surfing ria  di  dunia  maya.  Juga  keterkaitan  database  dengan sistem input data sekolah melalui komputer yang biasa mereka temui di sekolah ketika mereka  melakukan  registrasi  ulang  maupun  pembayaran.  Tim  pelaksana  abdimas berharap  akan  tumbuh  rasa  suka  dan  keingintahuan  lebih  lanjut  di  hati  para  peserta, sehingga  dapat  menjadi  cikal  bakal  tenaga-tenaga  teknologi  informasi  yang  handal  di masa depan.

## DAFTAR PUSTAKA
Haag  S.  and  Keen  P.  1996. Information  Technology:  Tomorrow’s  Advantage  Today .
England: Mcgraw-Hill College. “Pengertian dan Pengenalan SQL Server”, 2019, http://www.habibullahurl.com/2018/11/pengertian-dan-pengenalan- sql.html#:~:text=Sejarah%20Singkat%20SQL%20Server&text=Pada%20awaln ya%2C%20SQL%20Server%20dirilis,atas%20nama%20dagang%20SQL%20Se rver. , 23 Februari 2020. Sanders D. H. 1983. Computers Today . England: Mcgraw-Hill College. Supriyadi. (2008). Teknologi Pengajaran Fisika . Yogyakarta: Tempelsari Book.
Tapscott, Don, (2009), Grown Up Digital , McGrow-Hill Companies. Tedjo Susanto. 2011. Pendidikan Sains. Yogyakarta: UNY
Wimatra,  Ayub  ett  All,  Dasar-dasar  komputer:  Guidance  for  Cadet,  2008,  Civil Aviation  Safety  and  Technics  academi  of  Medan  Flight  Technics  training division, Medan, Indonesia.
Zuhdan,  dkk.  (2011).  Pengembangan  Perangkat  Pembelajaran  Sains  Terpadu  Untuk Meningkatkan  Kognitif,  Keterampilan  Proses,  Kreativitas  serta  Menerapkan Konsep Ilmiah Peserta Didik SMP. Program Pascasarjana UNY.