Vol.27 No.1, June 2021 ISSN (p): 1693-590x, ISSN (e): 2686-4711 DOI: 10.36309/goi.v27i1.144
 50

## Sistem Informasi Administrasi Gereja Paroki St. Stephanus Jumapolo Berbasis Android
Robby Rachmatullah* 1 , Budhi Sumboro 2 , Florentina Woro Setianingsih 3 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, STMIK AUB, Surakarta, Indonesia e-mail: * 1 robby_r@stmik-aub.ac.id , 2 budhi.sumboro@stmik-aub.ac.id,
3 2167100881@student.stmik-aub.co.id

## Abstrak
Gereja  Paroki  St.  Stephanus  Jumapolo  merupakan  gereja  katolik  yang  terletak  di kecamatan  Jumapolo.  Gereja  ini  memiliki  banyak  sekali  kegiatan  yang  melibatkan  seluruh warga  gereja.  Sehingga  penyampaian  informasi  gereja  menjadi  hal  yang  sangat  penting. Tujuan  penelitian  ini  adalah  mempermudah  warga  gereja  dalam  memperoleh  informasi. Dengan  adanya  sistem  informasi  berbasis  android  akan  membantu  mempermudah  warga gereja  dalam  memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan.  Sistem  ini  dibangun  menggunakan Android Studio sebagai development tool, menggunakan bahasa pemograman pendukung java script, html, MySQL dan PHP sebagai database. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah  metode  waterfall  dengan  analisis  PIECES.  Menggunakan  flowchart,  usecase  diagram, activity  diagram,  class  diagram,  dan  sequence  diagram  sebagai  penggambaran  bagaimana sistem  berjalan.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  membangun  sistem  informasi  administrasi gereja  paroki  St.  Stephanus  Jumapolo  berbasis  Android  yang  dapat  menampilkan  informasi- informasi gereja yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja oleh seluruh warga gereja.
Kata kunci — Gereja, Administrasi Gereja, Android

## Abstract
Parish Church of St. Stephanus Jumapolo is a catholic church located in Jumapolo sub- district. This church has many activities that involve all church members. So that the delivery of church information  becomes  very important.  The  purpose  of  this  research  is to  make it  easier for church members to obtain  information.  With the Android-based information system, it  will be help make it easier for church members to get the information they need. This system is built using  Android  Studio  as  a  development  tool,  using  programming  languages  that  support  java script,  html,  MySQL  and  PHP  as  the  database.  The  system  development  method  used  is  the waterfall method with PIECES analysis. Using flowcharts, usecase diagrams, activity diagrams, class diagrams, and sequence diagrams as a depiction of how the system runs. The result of this research  was  to  build  the  St.  Parish  church  administration  information  system.  Stephanus Jumapolo  based  on  Android  which  can  display  church  information  that  can  be  accessed anywhere and anytime by all church members.
Keywords— Church, Church Administration, Android

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  informasi  merupakan  sistem  didalam  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengelolaan  transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial,  dan  kegiatan
strategi  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan  yang dibutuhkan.  Dengan  rinci  dikatakan  bahwa  sistem  informasi  dipahami  sebagai  kumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul  bersama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama antara bagian satu dengan bagian lain.
Semakin  pesatnya  teknologi  saat  ini,  sangat  membantu  proses  penyampaian  informasi dalam  berbagai  bidang,  salah  satunya  ialah  administrasi.  Teknologi  informasi  saat  ini  sangat mempermudah  administrasi  dalam  suatu  instansi  maupun  organisasi.  Administrasi  merupakan istilah lain dari tata usaha sebagai persiapan sistematis dan pencatatan data serta informasi, baik secara  internal  maupun  eksternal  yang  memiliki  tujuan  dalam  menyediakan  keterangan  dan informasi  dan  membuatnya  mudah  dalam  memperoleh  data  baik  sebagian  maupun  secara keseluruhan.  Melalui  teknologi  informasi,  administrasi    dapat  terkomunikasikan  dengan  lebih efektif dan efisien.
Gereja  St.  Stephanus  Jumapolo  merupakan  salah  satu  Gereja  Stasi  dari  Gereja  St. Antonius  Purbayan  Surakarta  yang  berdiri  sejak  tahun  1945.  Segala  urusan  administrasi  yang meliputi  struktural  dewan  paroki,  petugas-petugas,  jadwal  kegiatan,  pengumuman  dan kerumahtanggaan Paroki secara bertahap mulai dapat dilaksanakan sendiri di Jumapolo. Untuk memperlancar  tugas  pelayanan,  sejak  dulu  sudah  di  bentuk  Dewan  Paroki  sesuai  dengan pedoman yang berlaku. Sangat banyaknya kegiatan gereja dengan hari, waktu dan petugas yang berbeda,  tidak  menutup  kemungkinan  warga  gereja  akan  sulit  mengingat  jadwal  kegiatan, petugas, dan informasi-informasi lain yang hanya dibacakan sekali pada setiap selesai kegiatan.
Salah satu dampak positif dari penggunaan smartphone adalah sebagai media informasi online  yang  dapat  diakses dimana  saja  selama  masih  terhubung jaringan  internet.  Berdasarkan permasalahan yang ada di Gereja Paroki St. Stephanus Jumapolo, maka peneliti terdorong untuk menyusun  penelitian  guna  membantu  memberikan  solusi  terhadap  permasalahan  administrasi yang dihadapi di Gereja Paroki St. Stephanus Jumapolo.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Metode Observasi
Dalam observasi peneliti terlibat dengan kegiatan sehari-hari orang yang sedang diamati atau  yang  digunakan  sebagai  sumber  data  penelitian  [20].  Peneliti  melakukan  observasi  di Gereja  Paroki  St.  Stephanus  Jumapolo  guna  memperoleh  data  yang  akan  dikelola  menjadi sebuah sistem.

## 2.2 Metode Wawancara
Wawancara  digunakan  sebagai  teknik  pengumpulan  data  apabila  peneliti  ingin melakukan  studi  pendahuluan  untuk  menemukan  permasalahan  yang  harus  diteliti,  tetapi  juga apabila  peneliti  ingin  mengetahui  hal-hal  dari  responden  yang  lebih  mendalam  [20].  Peneliti melakukan  wawancara  dengan  pengurus  gereja  tentang  bagaimana  alur  proses  manajemen administrasi yang dihadapi di Gereja Paroki St. Stephanus Jumapolo.

## 2.3 Metode Pustaka
Metode  kepustakaan  adalah  teknik  pengumpulan  data  dengan  mengadakan  studi penelaahan  terhadap  buku-buku,  literatur-literatur,  catatan-catatan,  dan  laporan-laporan  yang ada  hubungannya  dengan  masalah  yang  dipecahkan  [10].  Peneliti  mencari  buku  dan  jurnal sebagai  bahan  referensi  sebagai  acuan  dalam  penulisan  laporan  dan  juga  pembuatan  software aplikasi ini.

## 2.4 Analisa Sistem
Untuk  menganalisa  kelemahan  sistem  diperlukan  langkah  untuk  mengidentifikasi  dan memberikan  solusi  terhadap  kelemahan  sistem  yang  ada,  maka  sebagai  landasan  penulis menggunakan  metode  atau  kerangka  PIECES  yang  terdiri  dari performance,  information, economy,  control,  efficiency dan service. Analisa  ini  digunakan  sebagai  alat  ukur  untuk
menentukan sistem baru layak atau tidak, karena enam aspek ini harus mengalami peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama agar dapat mendukung proses. a. Performance (Analisa Kinerja Sistem)
Sistem  yang  lama  menggunakan  media  kertas  dan  memerlukan  kontak  fisik  secara langsung  dimana  pengurus  gereja  memberikan  informasi  gereja  secara  langsung  ketika warga gereja melakukan kegiatan gereja.
b. information (Analisa Informasi)
Informasi  yang  disampaikan  hanya  dapat  di  terima  satu  kali  saat  informasi tersebut disampaikan.
c. Economy ( Analisis Ekonomi )
Biaya  yang  dikeluarkan  relatif  lebih  tinggi,  karena    pihak  gereja  harus  menyediakan hardfile untuk media informasi-nya .
d. Control (Analisis Pengendalian)
Keamanan  kurang  karena  informasi  menggunakan  media    kertas.  Sehingga  dapat menyebabkan  tidak  amannya  data.  Misalnya  :  Kertas  lembar  pengumuman  terselip, hilang, atau sobek.
e. Efficiency (Analisis Efisiensi)
Belum efisien, karena jika terjadi salah penulisan dalam pembuatan lembar pengumuman, pengurus gereja harus mengetik dan mencetak ulang.
f. Service (Analisis Pelayanan)
Pelayanan belum efektif karena pihak gereja memerlukan waktu untuk kontak fisik dalam penyampaian informasi.

## 2.4 Flowchart Sistem dan Usecase Diagram
Gambar 1. Flowchart sistem
53
Usecase diagram  memperlihatkan  himpunan usecase dan actor . Usecase diagram sangat  penting  untuk  mengorganisasi  dan  memodelkan  perilaku  dari  suatu  sistem  yang dibutuhkan  serta  diharapkan  pengguna.  Adapun usecase diagram  sistem  informasi  adminitrasi gereja paroki St. Stephanus dapat dilihat pada Gambar 2 berikut.
Gambar 2. UseCase Diagram

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Hasil Implementasi Interface Program
a. Halaman Login admin
Berikut  ini  adalah  hasil  implementasi  halaman  login  admin,  pada  Gambar  3  berikut. Memiliki 2 inputan username dan password berfungsi untuk login dan 1 tombol SIGN IN yang akan melanjutkan proses inputan.
Gambar 3. Halaman Login admin
b. Halaman Dashboard admin
Gambar 4. Halaman Dashboard
c. Halaman Daftar Gereja
Gambar 5. Halaman Daftar Gereja
d. Halaman Daftar Liturgi
Gambar 6.  Halaman Daftar Liturgi

## e. Halaman Galeri
Gambar 7. Halaman Galeri
f. Halaman Pengumuman
Gambar 8. Halaman Pengumuman

## 4.2 Pembahasan
Tahap  pemeliharaan  dilakukan  setelah  tahap  implementasi.  Sistem  baru  yang  berjalan digunakan  sesuai  dengan  keperluan  organisasi.  Selama  masa  hidupnya,  sistem  secara  periodik akan ditinjau. Perubahan dilakukan jika muncul masalah atau jika ternyata ada kebutuhan baru. Selanjutnya, organisasi akan menggunakan sistem yang telah diperbaiki tersebut. Pemeliharaan sistem meliputi:
a. System Back-Up
Membuat  Salinan/copy  untuk  data-data  penting  yang  ada  pada  komputer  admin  maupun server kedalam backup storage.
b. System Optimization
Melakukan  Defragmentasi  data  dan  membuang  sampah-sampah  yang  ada  pada  komputer, serta  memperbaiki  kesalahan setting  sehingga   komputer  dapat berjalan normal.
c. System Rebuild
Membangun    dan    menata    ulang    kembali  sistem    yang    rusak  oleh  faktor    yang  tidak disengaja, agar dapat bekerja normal kembali.
d. System Upgrade
56
Menambah  fungsi,  memperbaharui  sistem  yang  ada  sesuai  dengan  kebutuhan  admin,  serta melakukan testing stabilitas untuk hardware dan software .
e. Training dan Pelatihan
Memberikan  pengarahan  dan  konsultasi  kepada  pengurus  gereja  dapat  mengoperasikan komputer sesuai dengan prosedur pengoperasian komputer yang baik dan benar.
f. Update Anti Virus dan Pembersihan Virus
Melakukan update definition file anti virus sehingga anti virus yang ada dapat memproteksi komputer    dari  serangan  virus  dan  juga  melakukan scanning virus  serta  membersihkan komputer dari virus.
g. System Security
Pemasangan firewall dan  sistem  authentifikasi  untuk  pengamanan  sistem  dan  data  penting sistem informasi dari orang luar yang tidak berkepentingan.

## 4. KESIMPULAN
Proses  perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi  Gereja  Paroki  St.  Stephanus Jumapolo Berbasis Android (Studi Kasus : Gereja Paroki St. Stephanus Jumapolo)  yang telah dibuat  dapat  diambil  kesimpulan  sebagai  berikut.  Hasil  perancangan  Sistem  Informasi Administrasi  Gereja  Paroki  St.  Stephanus  Jumapolo  Berbasis  Android  terdiri  dari flowchart , UML  ( Unified  Modeling  Language )  yang  tediri  dari Usecase Diagram  untuk  mengetahui  apa saja  yang  ada  didalam  sistem, Activity Diagram  yang  memperlihatkan  alur  aktivitas  program, Sequence Diagram yang menunjukkan rangkaian pesan , Class Diagram dan Entity Relationship Diagram  yang  menunjukkan  relasi  antar  tabel  didalam  sistem.  Sedangkan  untuk  metode pengembangan  sistem  menggunakan  Metode Waterfall .  Pengembangan  sistem  menggunakan Bahasa pemrograman pendukung PHP, Java, Rest  Api,  FCM dan MySQL sebagai pengolahan database.  Sistem  ini  bisa  melakukan  pengolahan  data  gereja,  data  romo,  data  kalender  liturgi, data  tim  liturgi,  data  dewan  paroki,  dan  data  pengumuman.  Adanya  Sistem  Informasi Administrasi  Gereja  Paroki  St.  Stephanus  Jumapolo  Berbasis  Android  mampu  menampilkan informasi gereja yang meliputi profil gereja dan tempat-tempat ibadah lainnya seperti kapel dan gua  maria,  daftar  romo-romo  yang  pernah  berkarya,  daftar  dewan  paroki,  daftar  team  liturgis, arsip kegiatan berupa tampilan foto, dan pengumuman mengenai kegiatan-kegiatan gereja.

## 5. SARAN
Sistem Informasi Administrasi Gereja Paroki St. Stephanus Jumapolo Berbasis Android (Studi  Kasus :  Gereja Paroki  St. Stephanus Jumapolo)  masih dapat  dikembangkan lebih  lanjut antara lain. Membuat fitur penjadwalan dan login petugas parkir untuk misa mingguan dan hari raya  yang  menentukan  minimal  kehadiran  petugas  parkir.  Apabila  jumlah  petugas  yang  login tidak  memenuhi minimal kehadiran yang telah ditentukan, jadwal parkir tidak dapat terproses. Menambah  informasi  keuangan  gereja  yang  meliputi  keterangan  sumber  dana,  rincian pemasukan,  dan  rincian  pengeluaran.  Menambah  informasi  draf  program  kerja  bidang-bidang dewan gereja dalam satu tahun.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anton,  2016.  Sistem  Informasi  Administrasi  Layanan  Services  Berbasis  Web  Pada Cabang PT. Thamrin Brothers Yamaha Central Bengkulu. STMIK GI MDP, Palembang
[2] Coupey, Ebise. 2017. Web Programming. Yogyakarta: Mediakom
[3] Huda,  2016.  Membuat  Aplikasi  Rental  Dengan  Java  dan  MySQL.  Jakarta:PT  Elex Media Komputindo.
[4] Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi.
[5] Krismiaji, 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Unit Penerbit, Yogyakarta.
[6] Kristanto. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media: Jakarta.
57 [7] Masse,  Budiawan  (2016)  pada  https://jesik.web.id/index.php/jesik/article/view/50/32
[diakses tanggal 09 Maret 2020]
[8] Mulyana.  2018.  App  Inventor:  Ciptakan  Sendiri  Aplikasi  Androidmu.  Yogyakarta: ANDI Yogyakarta.
[9] Nadeak,  2016.  Perancangan  Aplikasi  Pembelajaran  Internet  Dengan  Menggunakan Metode Computer Based Instruction. Jurnal Riset Komputer (JURIKOM), Vol. 3 No. 4
[10] Nazir, 2013. Metode Penelitian. Bogor: Ghalia Indonesia. [11] Nugroho, Jayanti (2017) pada http://stmikplk.ac.id/jurnal/index.php/saintekom/article/view/44  [diakses  tanggal  09 Maret 2020]
[12] Paul. 2019. Pengantar Teologi Agama-Agama. Terj. Nico A. Likumahuwa. Yogyakarta: Kanisius.
[13] Pressman,  R.S.  2001.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  :  Black-Box  Testing.  Yogyakarta: Andi.
[14] Pressman,  R.S.  2010.  Software  Engineering  :  a  practitioner’s approach.  McGraw-Hill: New York, 68.
[15] Safaat,  Nazruddin.  2012.  Android  Pemograman  Aplikasi  Mobile  Smartphone  dan Tablet PC Berbasis Android. Bandung: Informatika Bandung.
[16] Sagala, Sadikin, Irawan (2018) pada https://www.neliti.com/publications/286601/perancangan-sistem-pengolahan-data- jemaat-berbasis-web-pada-gereja-gkpi-kota-jam [diakses tanggal 09 Maret 2020]
[17] Sandi,  Mulyana.  2014.  Bikin  Website  dengan  Aplikasi-aplikasi  Gratis.  Yogyakarta: Penerbit PT.Buku Seru.
[18] Shalahudin.  2015.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi  Objek. Bandung: Informatika Bandung.
[19] Siagian, Sondang. P. 2006. Filsafat Administrasi. Edisi revisi. Jakarta: Bumi Aksara
[20] Sugiyono. 2013. Metode Pengumpulan Data. Bandung: Alfabeta