## MERANCANG SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BUSANA MUSLIM PADA TOKO MELLY FASHION
Fauzan Akbar 1) , Agus Umar Hamdani 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : fauzanasgar@gmail.com 1) , agus.umarhamdani@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Toko Melly Fashion adalah suatu badan usaha yang bergerak dalam pembelian dan penjualan busana muslim yang  beralamat  di Pasar  Regional  Tanah  Abang Blok  F2,  Jalan  H.Fachrudin  Blok  EKS  No.125,  RT.13/RW.7, Kb.  Kacang,  Tanah  Abang,  Kota  Jakarta  Pusat .  Penulis  melakukan  analisis  mengenai  sistem  pembelian  dan penjualan  busana  muslim,  dimana  sistem  sudah  berjalan  pada  Toko  Melly  Fashion  masih  dilakukan  secara manual  seperti  melakukan  pencatatan  laporan  pembelian,penjualan  busana  muslim  dan  pembuatan  laporan bulanan.  Pengolahan  data  yang  dihasilkan  dari  transaksi  tersebut  masih  menggunakan  tulis  tangan,  sehingga menimbulkan  terjadinya  kesalahan  kekeliruan  dalam  penulisan  dan  perhitungan  transaksi  pembelian  dan penjualan buasa muslim. Dengan adanya teknologi yang berkembang pesat pada saat ini, hal tersebut menjadi peluang untuk memperbaiki layanan pembelian dan penjualan busana muslim  secara terkomputerisasi dengan memanfaatkan  teknologi  sehingga  kegiatan  Toko  Melly  Fashion  dapat  mengelola  transaksi  pembelian  dan penjualan  busana  muslim  menjadi  lebih  baik.  Penelitian  ini  bermaksud  membuat  model  sistem  informasi pembelian  dan  penjualan  barang  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  ada  pada    Toko  Melly  Fashion. Metodologi  yang  digunakan  untuk  menganalisis  dan  merancang  sistem  informasi  menggunakan  pendekatan Object-Oriented  Analysis  and  Design  (OOAD).  Metodologi  yang  digunakan  untuk  mengumpulkan  data  dan informasi  menggunakan  teknik  wawanara,  observasi  (pengamatan  langsung),  analisis  dokumen  dan  studi literatur.  Penulis  mengimplementasikan  sistem  usulan  menggunakan  Microsoft  Visual  Basic  2008 dan  MySQL sebagai  database-nya.  Produk  akhir  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  model  sistem  informasi  pembelian  dan penjualan barang berbasis dekstop yang diharapkan mampu membantu mengatasi masalah yang terjadi di Toko Melly Fashion.
Kata  kunci: Sistem  Informasi,  Pembelian,  Penjualan, Toko  Melly  Fashion, Object-Oriented  Analysis  and Design

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  saat  ini  berjalan dengan  sangat  cepat  dan  banyak  sekali  keuntungan yang  bisa  di  hasilkan  dari  perkembangan  teknologi informasi  ini.    Keadaan  yang  saat  ini  banyaknya toko  yang  meningkatkan  kinerja  di  bidang  layanan serta  pengolahan data dan keuangan dengan  mudah, lebih  cepat,  serta  akurat.  Agar  hal  tersebut  dapat tercapai, maka diperlukan sebuah teknologi informasi untuk menunjang kegiatan bisnis yang ada di  Toko  Melly  Fashion.  Berdasarkan  hal  tersebut, penulis  akan    memberikan  masukan  dengan melakukan  analisis  yang  perlu  diperbaiki  dengan mengubah  sistem manual menjadi  terkomputerisasi yang  akan  membantu  kinerja  dalam  proses pengolahan  data  pada  toko  tersebut. Berdasarkan kondisi  diatas,  maka  rumusan  masalah  yang  harus dijawab  dalam  penelitian  ini  adalah  “Bagaimana model  sistem  informasi  pembelian  dan  penjualan busana  muslim  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  yang ada pada Toko Melly Fashion?”
2. STUDI PUSTAKA
2.1. Teori Penjualan Menurut  Marwan  [1],  penjualan  adalah  suatu usaha  yang  terpadu  untuk  mengembangkan
rencana-rencana  strategis  yang  diarahkan  pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan laba [1].

## 2.2. Pengertian Pembelian
Pembelian  adalah  suatu  usaha  yang  dilakukan untuk  pembelian  barang  yang  diperlukan  oleh perusahaan,  kegiatan  yang  dilaksanakan  secara swakelola maupun oleh penyedia/manajemen [2].

## 2.3.   Studi Literatur
Pembuatan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi  Atas  Siklus  Pembelian  Dan Penjualan Pada CV. X yang dilakukan oleh Andreas Handojo,  Go  Ornella  Aquaria  dan  Sri  Maharsi  [3] yang  membahas  tentang  pembuatan  model  sistem informasi  akuntansi  pada  proses  pembelian  dan penjualan  pada  CV.  X.  Hasil  akhir    pada  penelitian tersebut menggunakan  bahasa pemrograman Boland Delphi 7.0 dengan database SQL Server 7.0.

## 3. METODE PENELITIAN
Penelitian  yang  penulis  lakukan  ini  termasuk ke  dalam  kategori  penelitian  terapan  ( Applied Rese arch),  dimana  hasil  penelitian  ini  dapat diterapkan  langsung  di  instansi  riset.  Adapun
kerangka pemikiran yang digunakan dalam menyelesaikan masalah dijelaskan sebagai berikut :
Gambar 1. Kerangka Pemikiran
Penjelasan :
a. Permasalahan
Dalam  tahap  ini,  penulis  melakukan  analisis permasalahan yang terjadi saat ini.
b. Pendekatan Untuk  menyelesaikan  permasalahan  yang terjadi pada tahap diatas, maka penulis mencari metodologi  atau  pendekatan yang  akan
digunakan  untuk  menyelesaikan  permasalahan yang terjadi dan membuat identifikasi kebutuhan untuk sistem usulan.
c. Perancangan Pada  tahap  ini,  penulis  melakukan  pemodelan sistem usulan berdasarkan identifikasi kebutuhan  sistem  yang  diperoleh  di  tahap pendekatan.
d. Implementasi Pada  tahap  ini,  penulis  menerapkan  rancangan sistem  usulan  ke  dalam  bahasa  pemrograman Visual Basic Net 2008 dan database MySQL.
4. HASIL PENGKAJIAN DAN

## PEMBAHASAN
4.1.   Ulasan Singkat Organisasi
Organisasi  adalah  tempat  dimana  orang-orang yang  mau  bekerja  sama  untuk  tujuan,  wewenang, dan  tanggung  jawab  pimpinan  dan  anggota organisasi  yang  dirumuskan  sesuai  dengan  struktur. Toko  Melly  Fashion  bergerak  pada  bidang pembelian dan penjualan busana musliim.

## 4.2   Proses Bisnis Sistem Berjalan
Berikut ini adalah Activity Diagram dari sistem berjalan :
1) Proses Penjualan Langsung
Gambar 2. Proses Penjualan Langsung

## 2) Proses Penjualan Tidak Langsung
Gambar 3. Proses Penjualan Tidak Langsung

## 3) Proses Pembelian

## 4) Proses Pengiriman Barang
Gambar 5. Proses Pengiriman Barang

## 5) Proses Pembuatan Laporan Penjualan
Gambar 6. Proses Pembuatan Laporan Penjualan
4.3.   Analisis Sistem Usulan
4.3.1. Analisis Masalah
Agar  permasalahan  dapat  diuraikan  dengan baik, maka penulis memodelkan masalah menggunakan  pendekatan fishbone  diagram berikut ini :
Gambar 7. Fishbone Diagram 4.3.2. Pemodelan Sistem Usulan
Untuk  memodelkan  sistem  usulan,  penulis menggunakan use case diagram berikut ini : a. Use Case Diagram File Master Pada Use Case Diagram Master menggambarkan  interaksi  user  yang  digambarkan sebagai  aktor  yang  berhubungan  langsung  dengan beberapa use  case seperti Entry Data  Pelanggan, Entry Data  Kendaraan, Entry Data Barang , Entry Data Supplier .
Gambar 8. Use Case Diagram Master
b. Use Case Diagram File Transaksi Pada Use Case Diagram Transaksi menggambarkan  interaksi  user  dengan  pelanggan dan  mekanik  yang  berhubungan  langsung  dengan beberapa use  case seperti  ,  Cetak  Nota  ,  dan  Cetak Surat Jalan , Cetak Retur
Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi
c. Use Case Diagram File Laporan
Pada Use Case Diagram Laporan menggambarkan interaksi user dengan pemilik toko berhubungan langsung dengan beberapa use case seperti Cetak Laporan Penjualan, Cetak Laporan Barang Yang Banyak Dijual, Cetak Laporan Retur, Cetak Laporan Pengiriman, Cetak Laporan Pembelian.
Gambar 10. Use Case Diagram Laporan

## 4.3.3. Pemodelan Data Konseptual
Berikut  ini  model  data  secara  konseptual menggunakan Entity Relationship Diagram :

## 4.3.4. Struktur Tampilan Menu
Gambar 12. Struktur Tampilan Menu
4.3.5. Rancangan Layar Adapun rancangan layar untuk sistem usulan dijelaskan sebagai berikut :
a) Form Menu Master Berikut ini adalah rancangan layar menu
master :
Gambar 13 Rancangan Layar Form Entry Data Pelanggan
Gambar 14. Rancangan Layar Form Entry Data Barang
Gambar 15. Rancangan Layar Form Entry Data Supplier
b) Form Menu Transaksi
Berikut  ini  adalah  rancangan  layar  menu transaksi :
Gambar 16. Rancangan Layar Form Cetak Nota
Gambar 17. Rancangan Layar Form Cetak Surat Jalan Gambar 18. Rancangan Layar Form Cetak Retur
Gambar 19. Rancangan Layar Form Entry Order Pembelian
Gambar 20. Rancangan Layar Form Entry Order Pembelian
c) Form Menu Laporan
Berikut ini rancangan layar menu laporan :
Gambar 21. Rancangan Layar  Cetak Laporan Penjualan
Gambar 22. Rancangan Layar  Cetak Laporan Pengiriman
Gambar 23. Rancangan Layar  Cetak Laporan Retur
Gambar 24. Rancangan Layar Cetak Laporan Pembelian
Gambar 25. Rancangan Layar Cetak Laporan Barang Banyak Dijual
4.3.6. Rancangan Keluaran Program
Gambar 26. Rancangan  Keluaran Nota
Gambar 27. Rancangan  Keluaran Surat Jalan
Gambar 28. Rancangan  Keluaran Retur Gambar 29. Rancangan  Keluaran Order Pembelian Gambar 30. Rancangan  Keluaran Laporan Penjualan
Gambar 31. Rancangan  Keluaran Laporan Barang Banyak
Dijual Gambar 32. Rancangan  Keluaran Laporan Pembelian Gambar 33. Rancangan  Keluaran Laporan Retur Gambar 34. Rancangan Keluaran Laporan Barang
Banyak Dijual 5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan Dari  penelitian  yang  penulis  lakukan  maka penulis mendapatkan beberapa kesimpulan diantaranya: a. Dengan  adanya  fitur  transaksi  retur  dan  laporan retur, maka dapat memantau barang yang diretur dengan teratur sehingga tidak terjadi penumpukan barang seperti proses yang lama.
b. Dengan  adanya  fitur  update  stok,  maka memudahkan  dalam  mengetahui  jumlah  stok barang  yang  sebelumnya  kesulitan  dalam mendapatkan informasi ketersediaan barang.
c. Dengan  adanya  fitur  penghitungan  transaksi pembelian  dan  penjualan  secara  otomatis,  maka dapat  membantu  mengurangi  kesalahan  hitung transaksi yang dilakukan oleh staf penjualan dan staf pembelian. d. Dengan adanya usulan sistem yang terkomputerisasi  ini,  maka  dapat  mengurangi penumpukan  dokumen  pada  arsip  dan  mudah mendapatkan informasi yang diiinginkan.
e. Penyimpanan  data  dalam  database  dan  adanya fitur  pencarian  data,  maka  sanga  membantu dalam  pengelola  data    dan  memudahkan pencarian data pada saat data tersebut dibutuhkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Marwan,  Asri,  1991, Marketing ,  Yogyakarta:
UPP-AMP YKPN .
[3]   Handojo, Andreas,  Maharsi,  Sri,  Aquaria, dan  Go  Ornella, Sistem  Informasi  Akuntansi
Terkomputerisasi  Atas  Siklus  Pembelian  dan
Penjualan Pada CV.X . Jurnal Informatika Vol.
5, No.2, Nopember ,86 - 94