Jurnal Ratri (Riset Akuntansi Tridinanti), Vol. 2, No. 1, hal. 90 – 99, Juli 2020 p-IS S N 2715 - 0208

## ANALISIS  SISTEM PENGENDALIAN  INTERN ATAS  PERSEDIAAN  BARANG DAGANGAN PADA  PT.PERUSAHAAN  PERDAGANGAN  INDONESIA
Muhammad Ridwan 1) , Riza Syahputera 2) ,
1 Dosen Jurusan Manajemen, Universita Tridinanti Palembang
2 Dosen Jurusan Ak untansi, Universita Tridinanti Palembang
1) Email :  mhmmdridwan1961 @gm ail.com ,

## INFORMASI  ARTIKEL ABSTRAK
Submitted:
01/07/2020 Revised: 25/11/2020 Accepted:
27/12/2020
Print-Published: 31/12/2020 PT.  Perusahaan  Perdagangan  Indonesia  merupakan  perusahaan yang  bergerak  di  bidang  distributor  bahan  bangunan,  pupuk,  farmasi,  dan sembako untuk memenuhi  kebutuhan masyarakat. Penelitian ini menggunakan metode  penelitian  deskriptif  kualitatif,  yaitu  menganalisa  mendeskipsikan penerapan  system  pengendalian  manajemen  terhadap  laporan  pengelolaan persediaan  barang  pada  PT.  perusahaan  Perdagangan  Indonesia  Cabang Palembang.
Hasil  dari  penelitian  yang  dilihat  di  PT.  Perusahaan Perdagangan Indonesia  cukup  efektif  karena  perusahaan  menggunakan  pencatatan secara perpetual  sehingga  memudahkan  pimpinan  untuk  memperoleh  catatan persediaan yang ada pada gudang. Adanya struktur yang jelas dan terstruktur pada PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia akan membuat pembagian dan pelaksanaan  tugas  tiap  bagian  dan  fungsi  kerja  masing-masing  akan meminimalkan adanya kesalahan data terhadap persediaan barang.
Katakunci: Distributor bahan pokok, Siste Pengendalian Manajemen, Pengelolaan  Persediaan

## ABSTRACT
PT. Indonesian Trading Company is a company engaged in the distribution of building  materials,  fertilizers,  pharmaceuticals,  and  basic  necessities  to  meet the  needs  of  the  community.  This  study  uses  descriptive  qualitative  research methods,  namely  analyzing  and  describing  the  application  of  management control  systems  to  reports  on  inventory  management  at  PT.  Indonesian Trading Company Palembang Branch.
The  results  of the research  seen at PT. Indonesian Trading Company is quite effective  because  the  company  uses  perpetual  recording,  making it easier for leaders to obtain inventory records in the warehouse. The existence of a clear and  structured  structure  at  PT.  The  Indonesian Trading Company will make the  division  and  implementation  of  the  duties  of  each  section  and each work function will minimize data errors on the inventory of goods.
Keywords:  Distributor  of  staples,  Management  Control  System,  Inventory Management

## 1. PENDAHULUAN
Kondisi  perekonomian  diseluruh  belahan dunia    saat  ini  masih  belum  stabil,  semakin hari  semakin  buruk  keadaannya,  banyak faktor  yang    meneyebabkan  kondisi  saat  ini salah satunya faktor pengaruh  adanya wabah virus  covid 19 yang telah melanda diberbagai belahan  dunia    Hampir  seluruh  dunia mengalami  kesulitan  ekonomi  dan  kesulitan
untuk  memenuhi  kebutuhannya.    Selain  itu dunia  kerja  yang  semakin  kompetitif,  tak jarang  menyebabkan  banyak  angkatan  kerja yang tidak mendapat kesempatan kerja.Masalah  kemiskinan  dan  kesenjangan ekonomi, juga termasuk faktor yang berpengaruh  atas  perekonomian.Masih  ada beberapa  faktor  yang  berpengaruh  pada perekonomian,  setiap  permasalahan  tersebut harus  segera diatasi guna terwujudnya tujuan pembangunan  nasional,  agar  mendorong
Jurnal Ratri (Riset Akuntansi Tridinanti), Vol. 2, No. 1, hal. 90 – 99, Juli 2020 p-IS S N 2715 - 0208
tercapainya  kemakmuran  bagi seluruh rakyat Indonesia.
Pengendalian Intern dapat
diterapkan  baik  pada  perusahaan  yang memiliki sistem  kerja  yang  kompleks, maupun  pada  perusahaan  (baik  besar  atau kecil)  memiliki  hambatan  dalam  mencapai tujuan,  sehingga  pengendalian  intern  sangat dibutuhkan  untuk  meminimalisir  hambatan tersebut.  Pengelolaan  persediaan  barang selalu  diperlukan  dalam aktivitas perusahaan. Namun terkadang keberadaan dari pengelolaan  persediaan  barang  disatu  pihak, merupakan  pemborosan  sehingga  dapat dikatakan  sebagai  suatu  beban  yang  harus dihilangkan, tetapi dilain  pihak  sangat diperlukan untuk menjamin kelancaran pemenuhan  permintaan,  jika  tidak  ada pengelolaan  persediaan  maka  kebutuhan tidak akan terpenuhi kemajuan atau keberhasilan  suatu  perusahaan  salah satunya dipengaruhi  oleh  pengendalian  intern  dan pengelolaan  persediaan.
Pengendalian intern terhadap pengelolaan  persediaan  diharapkan  dapat meningkatkan keuntungan
sehingga meminimumkan biaya - biaya yang ditimbulkan.Apabila produktivitas memungkinkan masyarakat untuk
memperoleh  pengeluaran  yang  lebih  banyak dan lebih baik dari sumber daya yang tersedia dalam  perekonomian  tersebut.Dalam  tahun  - tahun  terakhir,  produktivitas  secara  umum telah  meningkat,  menyebabkan  lebih  banyak barang  dan  jasa  tersedia.Tetapi,  kadang- kadang  keuntungan  produktivitas  turun.Suatu keterlambatan menyebabkan  peningkatan biaya.Apabila  peningkatan  pengeluaran  tidak dapat  mengimbangi  kecepatan  peningkatan biaya.  Maka  biaya  per  unit  dan  juga  harga jual  akan  meningkat.  Kualitas  pengelolaan persediaan  merupakan  titik  sentral  bagi perusahaan,  karena  akan  mempengaruhi kepuasan  pelanggan.  Hal  ini  dimaksudkan agar  seluruh  barang  atau  jasa  yang ditawarkan akan mendapat tempat
Perdagangan Indonesia yaitu karena cukup  banyak  jenis  barang  dan  peralatan yang  keluar  dan  masuk  di  perusahaan sehingga di khawatirkan akan terjadi kehilangan,  dan  kerusakan  pada  stok  barang
yang  masih  ada  di  tempat  penyimpanan akibatnya  PT.  Perusahaan  Perdagangan Indonesia  memerlukan  pengendalian  yang semakin baik yaitu dengan  melakuan pengendalian intern agar resiko-resiko tersebut  dapat  dicegah.  Kondisi  tersebut menunjukkan perlu dilakukannya suatu evaluasi  terhadap  pengendalian  intern  atas pengelolahan  persedian  yang  sudah  di tetapkan  pada  PT.  Perusahaan Perdagangan Indonesia  evaluasi  ini  diperlukan  untuk memberikan rekomendasi untuk memperbaiki atau menindak lanjutkan temuan-temuan  diperoleh  sehingga  pihak perusahaan  dapat  melakukan  perbaikan dalam  kegiatan  pengendalian  intern  yang terkait.
PT. Perusahaan Perdagangan
Indonesia merupakan perusahaan yang sangat memerlukan  pengendalianintern  yang  dapat mengamankan asetnya serta mampu melakukan kegiatan pengawasan di lingkungan perusahaan, maka dengan banyaknya  transaksi  yang  berhubungan dengan  pengendalian  intern  dan  pengelolaan persediaan,  maka  perusahaan  harus  mampu menerapkan pengendalian intern dan pengelolaan  persediaan  yang  efektif  dan efisien  serta  meminimalisasikan  adanya kesalahan.
Mengingat bahwa pengendalian intern  pengelolaan  persediaan  sangat  penting bagi  perusahaan  dalam  mencapai  efisiensi dan  efektifitas,  maka  penulis  tertarik  untuk mengangkat hal tersebut dalam sebuah karya ilmiah  dalam  bentuk  skripsi  dengan  judul “ANALISIS  SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG
PADA PT.
PERUSAHAAN

## PERDAGANGAN INDONESIA
CABANG PALEMBANG”.
Berdasarkan  dari  uraian  yang  telah dikemukakan  diatas,  maka  permasalahan dalam  penelitian  ini  yaitu  “bagaimana  sistem pengendalian  intern  persediaan  barang  pada PT.  Perusahaan  Perdagangan  Indonesia Cabang Palembang?
Berdasarkan  dari  rumusan  masalah maka  tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk mengetahui  sistem  pengendalian  intern  atas
Jurnal Ratri (Riset Akuntansi Tridinanti), Vol. 2, No. 1, hal. 90 – 99, Juli 2020 p-IS S N 2715 - 0208
persediaan  barang  pada  PT.  Perusahaan Perdagangan Indonesia cabang Palembang.
Kerangka  pemikiran  adalah  seluruh kegiatan  penelitian,  sejak  dari  perencanaan, pelaksanaan  sampai  dengan  penyelesaiannya dalam  satu  kesatuan  yang  utuh.Kerangka pemikiran  diwujudkan  dalam  bentuk  skema sederhana yang menggambarkan isi
penelitian secara keseluruhan.Kerangka
pemikiran  yang  diperlukan sebagai gambaran didalam  penyusunan  penelitian  ini,  agar penelitian  yang  dilakukan  dapat  terperinci dan terarah. Guna memudahkan dan memahami  inti  pemikiran  peneliti,  maka perlu  kiranya  dibuat  kerangka  pemikiran dari masalah yang diangkat,  yaitu sebagai berikut:
Gambar  1.Kerangka Berfikir Penelitian
Komponen Pengendalian Intern Persediaan ada 5 yaitu:
1. Sistem Pencatatan Persediaan
2. Metode Penilaian Persediaan
3. Prosedur Penerimaan
4. Prosedur Pengeluaran Barang
5. Pemeriksaan Fisik.
Komponen  Sistem  pengendalian intern persediaan  ini  merupakan komponen variabel yang  akan  digunakan  oleh  penulis  untuk meneliti mengenai sistem pengendalian
intern persediaan. Selanjutnya, konsep tersebut akan dikombinasikan dengan persediaan  barang  pada  PT.  PPI  Cabang Palembang  untuk  dianalisis  yang  pada akhirnya dapat diketahui apakah pengendalian  intern  pada  PT.  PPI  Cabang Palembang sudah cukup efektif atau tidak.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Populasi, Sampel, Sampling Populasi
Menurut  Sugiono  (2014),  populasi adalah  sebagai  berikut  :  “  Wilayah generalisasi  yang  terdiri  atas  obyek/subyek yang  mempunyai  kualitas  dan  karakteristik tertentu  yang  ditetapkan  oeh  peneliti  untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya”.
Dalam  penelitian  ini  populasinya adalah  sistem  pengendalian  intern  terhadap pengelolaan persediaan barang pada PT. PPI Cabang Palembang.

## Sampel
Menurut  Sugiyono  (2014),  Sampel adalah  bagian  dari  jumlah  dan  karakteristik yang dimiliki  oleh populasi  tersebut.
Sampel  pada  penelitian  ini  adalah sistem pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan barang pada PT. PPI
Cabang Palembang Tahun 2017. 2.2. Rancangan Penelitian Rancangan
penelitian yang digunakan  adalah  deskriptif  kualitatif,  yaitu
PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia
Sistem Pengendalian Intern Persediaan Pemeriksaan Pengeluaran Penerimaan Penilaian Pencatatan Efektivitas
Jurnal Ratri (Riset Akuntansi Tridinanti), Vol. 2, No. 1, hal. 90 – 99, Juli 2020 p-IS S N 2715 - 0208
metode analisis dengan menggunakan kalimat  yang  logis,  untuk  memberikan gambaran  yang  mendalam  dan  menyeluruh terhadap masalah yang diteliti.

## 2.3. Variabel dan Definisi Operasional
Variabel  dalam  penelitian  ini  adalah pengendalian  intern  atas  persediaan  barang
dagang yang dilakukan oleh PT. PPI Cabang Palembang.Sedangkan  definisi  operasional adalah konsep secara teoritis yang digunakan peneliti  untuk  menggambarkan  variabel  yang diteliti.  Adapun  definisi  operasional  dalam penelitian  ini  adalah Tabel 1 Operasional Variabel No. Variabel Definisi Indikator 1. Sistem Pengendalian Intern Persediaan Sistem Pengendalian  Intern Persediaan adalah suatu rencana dan prosedur- prosedur yang dipergunakan untuk mengamankan  yang  namanya persediaan barang dagang yang dimiliki  oleh perusahaan. 1. Sistem Pencatatan Persediaan 2. Metode Penilaian Persediaan 3. Prosedur  Penerimaan 4. Prosedur  Pengeluaran
Barang 5. Pemeriksaan  Fisik. 2 Pengendalian Intern Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode,  ukuran-ukuran  yang dikoordinasikan untuk  men- jaga kekayaan organisasi, ukuran-ukuran  yang  dikoor- dinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi meng- ecek  ketelitian  dan kean- dalan data  akuntansi.  Men-  dorong efisiensi  dan  men-  dorong dipatuhinya kebijak- an manajemen  Mulyadi  (2008  : 163)  Lingkungan pengendalian
 Penilaian risiko  Informasi dan komunikasi  Pemantauan ( monitoring)  Aktivitas pengendalian

## 2.4 Teknik Analisis
Teknik  analisis  adalah  suatu  teknik
yang  digunakan  sebagai  alat  bantu  bagi peneliti  untuk  mengambil  suatu  keputusan atas  sejumlah  data  penelitian  yang  telah terkumpul.  Menurut  “Husien  Umar  (2003  : 65),  menyatakan  bahwa  untuk  menafsirkan dan  menganalisis  data  dapat  digunakan  dua metode analisis,  yaitu :
1. Analisis Kualitatif adalah suatu metode  yang  menganalisis  data yang bukan berupa angka atau data yang  berbentuk  penjelasan  yang tidak dapat dinyatakan dalam bentuk angka-angka.
2. Analisis  Kuantitatif  adalah  analisis yang dilakukan terhadap data dalam bentuk  angka  untuk  menerapkan
suatu  penjelasan  dari  angka-angka tersebut.
Untuk  menganalisis  data  dalam  penelitian ini,  penulis  menggunakan  teknik  analisis deskriptif  kualitatif,  yaitu  dengan  cara menganalisis  variabel-variabel  yang  relevan pada  objek  yang  diteliti  dengan  data  yang diperoleh  dari PT. PPI Cabang Palembang.

## 3. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Analisis Unsur-Unsur Pengendalian Intern  Persediaan  Barang  Dagang Pada  PT.  Perusahaan  Perdagangan Indonesia  Cabang  Palembang
Jurnal Ratri (Riset Akuntansi Tridinanti), Vol. 2, No. 1, hal. 90 – 99, Juli 2020 p-IS S N 2715 - 0208
Berdasarkan permasalahaan yang dihadapi  oleh  PT.  PPI  penulis  mencoba memberikan  jalan  keluar  agar  dapat mencapai tujuan pengendalian intern yang  lebih  baik  lagi.
Untuk  mencapai  pengendalian  intern tersebut,  perusahaan  perlu  menganalisa unsur-unsur pengendalian
intern persediaan  barang  dagang  pada  PT.  PPI Palembang  sebagai  berikut:
1. Lingkungan Pengendalian Persediaan Barang  Dagang Lingkungan  pengendalian  persediaan barang dagangan pada PT. PPI
Palembang  akan  dianalisa  dan  dievaluasi berdasarkan  faktor-faktor  yang  menyusun lingkungan
pengendalian dari
perusahaan,  yaitu: a. Falsafah  dan  Gaya  Manajemen
Operasi Falsafah manajemen yang diterapkan  pada  PT.  PPI  Palembang dalam melaksanakan
transaksi
penjualan barang dagang sangat mendukung dalam menciptakan lingkungan pengendalian yang efektif.Hal  ini  dapat  dilihat  dengan adanya keseriusan manajemen
perusahaan dalam mengutamakan kepuasan  perusahaan  melalui  “ one day service”. kondisi ini sangat penting  karena  PT.  PPI  merupakan perusahaan bahan bangunan, sehingga humas menciptakan hubungan  bisnis  yang  baik  dengan para pelanggannya. Gaya operasi
manajemen
menekankan pentingnya laporan-
laporan  yang  menunjukkan  informasi yang  benar/wajar  tentang  transaksi yang  berhubungan  dengan  persediaan barang dagang, baik laporan penjualan, laporan penerimaan barang,  laporan  stock  dan  laporan lainnya. Dalam hal ini laporan- laporan  tersebut  dihasilkan  melalui prosedur-prosedur yang telah
ditetapkan  serta  sudah  didukung  oleh
bukti-bukti  komponen  yang  cukup,
sehingga tercipta lingkungan pengendalian  yang  efektif. b.  Struktur  Organisasi Struktur organisasi  perusahaan
ini telah dirancang dan  disusun dengan  baik,  yaitu  secara  fungsional yang  terdiri  dari  fungsi  pemasaran, fungsi  keuangan,  dan  administrasi, dan  fungsi  logistik.  Namun  dari  hasil pengamatan, penulis menemukan kelemahan-kelemahan dalam pengendalian karena belum mencerminkan adanya pemisahan fungsi  operasi,  fungsi  pencatatan  dan fungsi penyimpanan yang seharusnya,  antara  lain: - kasir, yang memegang fungsi  penerimaan  kas  juga berfungsi sebagai pencatatan dan fungsi penyimpanan  kas.  Selain  itu kasir  juga  berfungsi  sebagai pemegang petty  cash untuk biaya-biaya kecil yang timbul  dalam  perusahaan. - perusahaan belum
mempunyai fungsi khusus yang menangani tangung jawab terhadap seluruh pemprosesan data, yaitu fungsi pengelolahan data elektronik (PDE). fungsi
PDE dimasukkan dalam fungsi keuangan dan administrasi, tetapi sebaiknya dilakukan pemisahaan fungsi antara fungsi perancangan/penyusunan sistem  dan  program,  fungsi operasi  pengolahan  data  dan fungsi penyimpanan dokumen/data sistem informasi.
c.  Penetapan Wewenang dan Tanggung  Jawab
Jurnal Ratri (Riset Akuntansi Tridinanti), Vol. 2, No. 1, hal. 90 – 99, Juli 2020 p-IS S N 2715 - 0208
Penetapan wewenang dan
tanggung  jawab  dalam  pengendalian persediaan sudah cukup efektif dilakukan  oleh  PT.  PPI.Kondisi  ini dapat dilihat dengan adanya pemisahan  fungsi  dan  pendelegasian wewenang  kepada  setiap  anggota perusahaan sesuai dengan kemampuan  dan  keterampilan  yang dimilikinya.
d.  Metode Pengendalian  Manajemen Metode pengendalian manajemen oleh perusahaan dilakukan dengan mengkombinasikan pengguna rasio perputaran  persediaan,  pertimbangan manajemen, dan analisa nilai terhadap masing-masing jenis persediaan barang dagangan. Manajemen menetapkan  kebijakan ini dengan memperhatikan pertimbangan atau keputusan manajemen  bukan  pengalaman  masa lalu, serta mengaitkan dengan kemungkinan  perubahan  pasar  pada masa  yang  akan  datang.  Menurut penulis,
metode pengendalian manajemen yang dilakukan oleh perusahaan ini  sudah  mendukung
terciptanya  lingkungan  pengendalian yang  efektif.
e.  Fungsi  Audit  Intern Umumnya auditor internal didalam suatu perusahaan mempunyai  fungsi  untuk  memantau efektivitas kebijaksanaan secara prosedur  akuntansi  yang  berkaitan dengan pengendalian persediaan barang dagangan.Secara
teori,
keberadaan  auditor  internal  harus independen  dalam  segala  hal  dan tanggung  jawab  langsung  kepada pimpinan  perusahaan.  Dalam  hal  ini PT.  PPI  memiliki  auditor  internal yang  berperan  bertanggung  jawab atas segala aktivitas
yang berhubungan  dengan  keuangan  dan
administrasi  perusahaan,  Kabag  K dan A bertanggung jawab  dan mengawasi setiap transaksi yang terjadi diperusahaan, serta
mengawasi  dan  memeriksa  prosedur akuntansi  yang  dijalankan.  Namun ada prakteknya pengendalian ini belum  terlaksana  secara  menyeluruh, khususnya  pada  bagian-bagian  lain, seperti  fungsi  pemasaran  dan  fungsi logistik,  karena  adanya  keterbatasan wewenang dari kepala bagian keuangan  dan  administrasi.  Menurut penulis,  fungsi  auditor  internal  tidak bisa  dirangkap  oleh  kepala  bagian keuangan  dan  administrasi,  karena hal  ini  tidak  sesuai  dengan  prinsip pengendalian  intern  yang  baik.
f.  Praktek dan Kebijakan  Karyawan Kebijakan prosedur dan kepegawaian  di  perusahaan  ini  telah diterapkan  cukup  efektif,  hal  ini memegang peranan yang penting bagi  jalannya  pengawasan  karena karyawan merupakan komponen yang penting dalam pelaksanaan pengendalian intern perusahaan.Dalam  hal  ini  perusahaan telah menerapkan kebijakan perekrutan,  pelatihan  dan  memberi penghargaan  sesuai  dengan  tanggung jawab setiap karyawan yang
berprestasi.Kondisi  seperti  ini  sudah baik untuk membina kualitas karyawan  yang  jujur,  terampil  dan memiliki loyalitas terhadap
perusahaan.
g.  Pengaruh  Ekstern
Dalam membuat kebijakan atas  pengendalian  persediaan  barang dagang,  PT.  PPI  juga  memperhatikan pengaruh-pengaruh dari pihak eksternal.Pengaruh dari pihak eksternal berupa
peraturan pemerintah,  serta  adanya  pernyataan dari  pihak  pabrik  (prinsipal)  tentang produk.Dalam hal  ini  perusahaan
Jurnal Ratri (Riset Akuntansi Tridinanti), Vol. 2, No. 1, hal. 90 – 99, Juli 2020 p-IS S N 2715 - 0208
menugaskan humas untuk menganalisa dan memperhatikan pengaruh  eksternal  tersebut.Menurut penulis  tindakan  yang  dilakukan  oleh manajemen  perusahaan  sudah  efektif untuk menjaga kredibilitas perusahaan. 2. Penilaian  Resiko Penilaian  resiko  yang  dilakukan  oleh manajemen agar penyajian informasi persediaan  barang  dagang  adalah  wajar dan tepat waktu sudah cukup
efektif.Manajemen telah mempelajari resiko-resiko  yang  ada,  serta  membentuk aktivitas-aktivitas pengendalian yang
diperlukan untuk menghadapi hal tersebut.
Penentuan  resiko  persediaan  barang dagangan  yang  ada  di  PT.  PPI  dilakukan atas  pertimbangan  produk  semen  yang mudah membeku,
sehingga
mengakibatkan berkurangnya penjualan atau menimbulkan kerugian bagi perusahaan, serta pertimbangan atas resiko  sanksi  hukum  dari  pemerintah.  Hal ini  akan  mengakibatkan  kerugian  secara materi  dan  merusak  pretise  perusahaan. Untuk  mengatasi  hal  tersebut,  perusahaan mengadakan pengecekan yang
memeriksa  kebenaran/kewajaran  jumlah setiap  produk,  sehingga  resiko  kerusakan dapat diperkecil.
Menurut penulis manajemencukup tanggap  terhadap  resiko-resiko  yang  telah ditentukan dan perubahan-perubahan
yang  harus  dilakukan  untuk  bisa  bersaing di  era  globalisasi  ini,  baik  dari  segi teknologi, sistem informasi, peraturan dari  standar  baru  yang  harus  di  ikuti.Dari segi  teknologi  informasi  perusahaan  ini telah  menerapkan  sistem  komputerisasi informasi akuntansi dan keuangan, sedangkan  dari  segi  peraturan  PT.  PPI bisa  menyesuaikan  kebijakan  penjualan produk  semen  terhadap  peraturan  yang ada.
4. Aktivitas  Pengendalian a. Otorisasi  Transaksi Otorisasi atas transaksi dan aktivitas dilakukan dengan pembubuhan  tanda  tangan  oleh  orang yang berwenang pada dokumen untuk  transaksi  tersebut,  misalnya: laporan penerimaan barang dan pengeluaran  barang  di  otorisasi  oleh ka. Gudang. Menurut penulis, pemberian  otorisasi  atas  transaksi dan  aktivitas  ini  sudah  efektif  dalam melaksanakan pengendalian intern persediaan  barang  dagang.
b.  Pemisahan  Tugas PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia mengadakan pemisahan tugas  yang  cukup  pada  tiap  transaksi atau kegiatan dengan persediaan barang dagang. Satu  diantaranya adalah  pada  kegiatan  perhitungan fisik  persediaan  barang  dagangan, dilihat  bahwa  pembagian  tugas  yang jelas yakni: melaporkan jumlah persediaan  barang  dagang  gudang oleh bagian gudang, menghitung fisik  persediaan,  yang  terdiri  dari barang dagang, keuangan dan administrasi,  manajer,  dan  beberapa petugas  dari  bagian  gudang  serta membuat laporan fisik oleh komputer  persediaan.
c.  Catatan  Akuntansi
PT.  Perusahaan  Perdagangan Indonesia  telah  membuat  dokumen- dokumen  dan  catatan-catatan  yang bertujuan
untuk pengawasan
persediaan, dengan adanya
penomoran unti tercetak.Menurut penulis,  dengan  adanya  penomoran unit tercetak dapat  memudahkan dalam pengontrolan setiap unit produknya sehingga tak ada kekacauan dalam hal penjualan sehingga dapat dilihat dari penomoran unti tersebut untuk
Jurnal Ratri (Riset Akuntansi Tridinanti), Vol. 2, No. 1, hal. 90 – 99, Juli 2020 p-IS S N 2715 - 0208
mengontrol produknya dikemudian hari.
d.  Pengendalian  Akses Perlindungan fisik atas persediaan barang dagang pada perusahaan  ini  sudah  cukup  efektif, yakni  dengan  tersedianya  gudang sebagai  tempat  penyimpanan,  serta dikunci  oleh  bagian  gudang  yang berwenang setelah jam kerja selesai.Perlindungan fisik terhadap dokumen  dan  catatan  juga  telah efektif, yaitu dengan tersedianya lemari arsip sebagai tempat penyimpanan masing-masing dokumen,  serta  membuat  kembali dan  tetap  menyimpan  catatan  yang rusak  baik  dalam  komputer  maupun catatan manual.Selain itu, perusahaan  juga  telah  melakukan pengawasan  fisik  terhadap  komputer, yaitu dengan memilih jaringan komputer. Menurut penulis, kebijakan perusahaan dalam mewujudkan pengawasan dan perlindungan fisik terhadap persediaan  dan  catatan,  serta  aktiva perusahaan sudah cukup efektif dalam mewujudkan pengendalian
intern  yang  baik. e.  Pengecekan Independen atas Pelaksanaan Perusahaan ini telah melaksanakan pemisahan fungsi yang berhubungan dengan pengawasan persediaan.Kebijakan perusahaan  ini  serta  tidak  langsung menciptakan  suatu  pengecekan  yang independen  di  antara  bagian-bagian yang melakukan
penjualan, mengeluarkan  barang,  mengirimkan barang,  yang  mencatat,  dan  bagian yang  membuat  faktur.
5. Pengawasan
Pengawasan dilakukan agar dapat
membantu  manajemen  untuk  mengetahui keefektifan pelaksanaan unsur-unsur
pengendalian yang lain PT. PPI melakukan  pengecekan  setiap  bulannya untuk disesusaikan dengan perkembangan permintaan konsumen, serta memperhatikan keluhan-keluhan pelanggan.  Evaluasi  agar  penyimpanan yang ditemukan juga merupakan tanggapan  yang  baik  dan  mencerminkan adanya kesadaran akan pentingnya pengendalian  yang  tertanam  dalam  diri manajemen.  Jadi,  secara  tertulis  aktivitas pengawasan  yang  dilakukan  sudah  cukup efektif dalam mendukung terciptanya pengendalian  intern  yang  baik  dalam perusahaan

## 4.SIMPULAN DAN SARAN

## 4.1. Simpulan
Setelah menganalisis dan mengevaluasi  sistem  pengendalian  intern atau  persediaan  barang  dagang  pada  PT.
Perusahaan Perdagangan Indonesia
Cabang  Palembang,  maka  penulis  dapat mengambil  kesimpulan  sebagai  berikut: 1. Struktur organisasi PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia yang berbentuk
fungsional, yang terdiri atas fungsi pemasaran, fungsi keuangan  dan  administrasi,  dan fungsi logistik (gudang),
pembagian  tugas-tugas  ke  dalam setiap  bagian  didasarkan  fungsi- fungsi  utama  yang  dilaksanakan perusahaan. Namun hal ini belum  adanya  pemisahan  fungsi operasi,  fungsi  pencatatan,  dan fungsi  penyimpanan.
2. Penilaian  resiko  yang  dilakukan oleh  perusahaan  atas  persediaan barang dagang sudah cukup efektif.  Hal  ini  terlihat  dengan adanya  penafsiran  resiko  atas faktor kerusakan dari setiap produk semen yang dimiliki perusahaan perusahaan juga telah  membuat  kebijakan  secara rutin setiap bulan untuk
Jurnal Ratri (Riset Akuntansi Tridinanti), Vol. 2, No. 1, hal. 90 – 99, Juli 2020 p-IS S N 2715 - 0208
mengatasi resiko persediaan tersebut.
3. Pelaksanaan informasi dan komunikasi atas persediaan barang  dagang  secara  umum cukup  efektif  untuk  mendukung pengendalian  intern  yang  baik. Fungsi-fungsi yang terlihat,
prosedur-prosedur,  dokumen  dan catatan  yang  diperlukan  dibentuk dan  dikoordinasikan  sedemikian rupa  agar  informasi  persediaan barang  dagang  yang  wajar  dapat dihasilkan  dan  dikomunikasikan setiap  hari.
4. Aktivitas  pengawasan  terhadap pengendalian intern  persediaan barang dagang telah dilaksanakan  oleh  bagian  gudang dengan pengecekan secara periodik setiap bulannya, perenam  bulan  oleh  manajemen dan  persatu  tahun  oleh  pusat. Hasil pemantauan yang dilakukan  oleh  bagian-bagian  ini dilaporkan  kepada  kepala  cabang untuk  di  evaluasi  kembali  untuk lebih  menciptakan  pengendalian intern  yang  cukup  efektif  dalam perusahaan.
4.2.Saran
1. pemisahan fungsi operasi, pencatatan, dan penyimpanan kas  sebaiknya  dilakukan  dengan baik  dan  di  dalam  perusahaan harus  ada  pemisahan  fungsi  agar tidak  terjadi  kekeliruan  dalam bekerja, dimana kasir  hanya berfungsi  sebagai  penyimpanan kas  perusahaan  dan  tidak  boleh memiliki akses ke sistem
komputer untuk melakukan pencatatan terhadap penjualan barang  dagang.
2. Kebijakan perusahaan dalam menentukan resiko persediaan
barang  dagangan  cukup  efektif
dan  harus  semakin  di  tingkatkan lebih tanggap terhadap
kerusakan  barang  dagang  dengan membuat  antisipasi  yang  telah memungkinkan memperkecil kerusakan dengan pengadaan alat pendukung dalam penyusunan barang  di  dalam
gudang. Untuk menciptakan pengendalian  intern  yang  baik terhadap  persediaan  perusahaan membentuk bagian auditor internal  agar  dapat  menyelidiki dan menilai efektifitas pelaksanaan unsur-unsur pengendalian intern  persediaan
yang telah ditetapkan oleh manajemen.  Hal  ini  dilakukan untuk  menjaga  kredibilitas  PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia Cabang Palembang yang harus terpacu dengan tingkat  persaingan  yang  semakin ketat di  era globalisasi  ini.
3. Pelaksanaan informasi dan komunikasi atas persediaan barang  dagang  cukup  efektif  dan semakin ditingkatkan dengan lebih mengefektifkan pengkoordinasian fungsi-fungsi terkait, prosedur-prosedur, dokumen-  dokumen,  dan  catatan yang  diperlukan  dalam  semua transaksi persediaan barang dagang. Disamping itu, perusahaan juga perlu meningkatkan keefektifan
penggunaan jaringan  komputer sebagai  sarana  pengolahan  data elektronik  perusahaan  agar  lebih akurat  dan  tepat  waktu  dalam mengkomunikasikan informasi yang  wajar  mengenai  persediaan barang  dagang.
4. Aktifitas  pengawasan  terhadap pengendalian  persediaan  barang dagang  yang  dilaksanakan  oleh Ka.  Gudang  melalui  pengecekan secara  periodik  sudah  cukup
Jurnal Ratri (Riset Akuntansi Tridinanti), Vol. 2, No. 1, hal. 90 – 99, Juli 2020 p-IS S N 2715 - 0208
efektif,  namun  sebaiknya  lebih di tingkatkan dengan membentuk fungsi internal auditor  cabang  perusahaan  agar lebih  efektif  dalam  memantau pelaksanaan  pengendalian  intern persediaan  barang  dagang  di  PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia  Cabang  Palembang.

## DAFTAR  RUJUKAN
Baridwan, Zaki,  2011. Intermediate
accounting . Edisi  8, Yogyakarta. Krismiaji, 2010, Sistem Informasi Akuntansi ,  UPP  AMP  YKPN
Indonesia.
Mulyadi,  (2016), Auditing ,  Salemba
Empat:  Yogyakarta. Smith  -  scoussen,  2007, Akuntansi Intermediate , Erlangga:  Jakarta .
Sugiyono, 2013, Metode  Penelitian Bisnis (Pendekatan Kuantitatif,
Kualitatif  dan R&D) , Bandung : Alfabeta. Sukrisno Agoes, 2004, Auditing ,
Salemba  Empat:Yogyakarta. Sulbahri  Madjir.  dkk,  2014. Pedoman Penulisan Skripsi dan Laporan Akhir, Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti : Palembang. William, K. Carter, (2009), Cost
Accounting , 06. Thomson:
Amerika.