## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA PT. INDALUX ENTERPRINDO DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Candra Tri Wahyudi 1) , Dian Anubhakti 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : candra3wahyudi @gmail.com 1) , dian.anubhakti @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT. Indalux Enterprindo adalah perusahaan  system integrator,  sebagai penunjang  kualitas kinerja karyawan maka difasilitasi dengan adanya pengadaan barang namun yang saat ini dilakukan masih secara manual dan menyebabkan  hasil  dari kinerja kurang  maksimal, hal tersebut  akhirnya  menimbulkan  penumpukan  berkas, pencarian data yang membutuhkan waktu, memungkinkan terjadi percatatan dan perhitungan yang tidak sesuai, serta laporan pengadaan barang yang dibuat terlampau lama. Untuk menghindari terjadinya potensi kesalahan data dan  pembuatan  laporan yang dilaporkan  menjadi tepat, maka  sistem komputerisasi pengadaan barang adalah   solusi   utama.  Dengan  penerapan  berorientasi   obyek,  penelitian   ini  mampu  menghasilkan   sebuah rancangan sistem informasi pengadaan barang pada PT. Indalux Enterprindo. Penelitian ini diharapkan mampu menjadi hasil dan juga solusi bagi permasalahan dalam hal pengadaan barang pada PT. Indalux Enterprindo.
Kata kunci: Sistem informasi, pengadaan barang, berorientasi obyek

## 1. PENDAHULUAN
Tidak dapat  dipungkiri  lagi  bahwa  Teknologi Informasi/Sistem   Informasi   (TI/SI)   dalam perusahaan   ataupun   institusi  menjadi   suatu kebutuhan  yang  wajib dimiliki  dalam  membangun kinerja   yang   baik   dalam   segala   sisi   serta perkembangan   yang   ada.  Perusahaan   maupun institusi  untuk dapat berkompetisi dengan pesaing- pesaingnya membutuhkan
Teknologi Informasi/Sistem Informasi sebagai nilai tambah dan keunggulan   dalam   berbisnis.   Pengadaan   barang merupakan  investasi   di   bidang  SI   yang   sangat penting  untuk   perkembangan  sebuah   perusahaan atau lembaga dalam menunjang sebuah proses bisnis yang   transparan   dan   terbuka.  Tujuan  penulisan laporan   ini   yang   dilaksanakan   di   P.T.   Indalux Enterprindo  adalah  memberikan  perbaikan   pada existing  system yang telah ada,  dan  mencari solusi terbaik,  dan  memberikan   kemudahan   dalam terjadinya  proses  pengadaan  barang.  Diharapkan dengan   adanya   sistem   pengadaan   barang   yang dilakukan   dapat   memberikan   hasil   informasi   yang mutu, tepat dan akurat.  Serta pada akhirnya  sistem ini   dapat   meningkatkan   efektifitas   kerja  para karyawan  dan  membantu  dalam  menyelesaikan masalah  yang sering terjadi  pada sistem  yang ada saat ini. Berdasarkan wawancara kepada purchasing staff PT.   Indalux   Enterprindo,  ternyata   sistem pengadaan  barang  yang   ada   saat   ini   masih   diolah secara manual dan kegiatan pengadaan barang yang berjalan saat ini belum memiliki integrasi yang baik antar   bagian,   data  yang  disimpan  masih  dalam bentuk word dan excel .  Sehingga   didapati
permasalahan-permasalaha   seperti   rangkapnya pencarian   data  permintaan   barang  karena   semakin berkembangnya kegiatan perusahaan   maka pengolahan  data   jumlahnya   semakin   meningkat namun   penyimpanan   masih   dilakukan  secara manual,   Data   penerimaan   barang   sering   kali   sulit ditemukan, pengadaan barang yang sudah dilakukan sulit   untuk   dicari   datanya,   informasi   penerimaan barang   yang   dikirimkan   dari supplier sulit ditemukan.  Yang   menyebabkan  harus   mencari-cari dokumen   penerimaan   barang  terlebih   dahulu, informasi  yang dibutuhkan pimpinan  dalam bentuk laporan   terkait  atas  data   barang   yang   diretur   ke supplier tidak   tersedia,   sehingga   pimpinan   tidak memiliki informasi  yang benar  atas  retur  tersebut, dan tidak tersedianya informasi berapa besar biaya pengadaan   yang   dikeluarkan   untuk   setiap  bagian sehingga pimpinan tidak dapat mengontrol besaran biaya yang dikeluarkan
Sebagai   batasan   masalah   dalam   penelitian sistem pengadaan barang ini agar tidak menyimpang dari   pokok   permasalahan maka peneliti menyampaikan   beberapa   hal   yang   menjadi   ruang lingkup dengan tujuan untuk menghindari kesalahan pengertian   terhadap   pembahasan   yaitu   proses permintaan   barang   dari   Unit   kerja/Cabang,   proses pemesanan barang ke supplier, p roses pengirimnan barang dari supplier dan proses pembuatan laporan. Sistem dapat dimaksudkan adalah sebagai satu kesatuan dari  kelompok elemen-elemen yang saling berinteraksi.   Konsep   umum  untuk  sistem   adalah kelompok komponen yang berhubungan  satu sama lain, bekerja sama demi mencapai tujuan yang sama
dengan menerima input serta menghasilkan output dalam  proses   transformasi   yang  teratur  [1]. S uatu sistem   mempunyai   karakteristik   atau   sifat-sifat. Karakteristik   sistem   adalah   sebagai   berikut  : Komponen   Sistem (Component), Batasan   Sistem ( Boundary ), Lingkungan   Luar   Sistem ( Environments ),Penghubung   Sistem   ( Interface ), Masukan   Sistem   ( Input ), Keluaran   Sistem ( Output ),Pengolahan   Sistem   ( Process )  danSasaran Sistem ( Objective or Goal )[2].
Informasi adalah sebuah hasil dari pengolahan data   yang  memiliki   kegunaan   dan   berarti  bagi penerimanya[3]. Informasi  ini  terdiri  atas  data-data, namun  demikian   informasi  dapat   didefinisikan berbeda   dengan   data.  Fakta   dan  juga  angka   yang sedang tidak digunakan  dalam  proses pengambilan keputusan  yang  biasanya berbentuk catatan  sejarah yang   dicatat   dan   diarsipkan   tanpa  adanya  maksud untuk   diambil   kembali  sebagai  pengambilan keputusan merupakan definisi dari sebuah data. Suatu sistem yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan   transaksi   harian,   serta   menjadi pendukung   operasi,   bersifat   manajerial,   dan   dapat menyediakan laporan-laporan yang dibutuhkan dan dipergunakan   dalam   kegiatan   strategi   dalam organisasi   adalah   sebagai   definisi   dari   sistem informasi [3].
Analisa   sistem   merupakan   tahapan   awal   dari sebuah   perancangan   sistem,   yang   harus   memiliki gambaran   yang   jelas   tentang   yang   terjadi   pada analisa   sistem   maka   selanjutnya   adalah   tentang bagaimana membentuk sistem tersebut. Perancangan sistem   adalah   suatu   fase   dimana   keahlian   dalam merancang   dari   elemen-elemen   komputer   yang digunakan   pada   sistem   dalam   pemilihan   peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru [4]. Strategi  dalam  pembangunan perangkat lunak yang   mengorganisasikan   perangkat   lunak   sebagai kumpulan   obyek-obyek   yang   berisikan  data  serta operasi yang diberlakukan kepadanya[5].

## 2. PENELITIAN SEBELUMNYA
Penelitian   yang   dilakukan   oleh   Sugeng Santoso,   Tia   Maryani,   dan   Desaf   Putri   Rosmana yang   berjudul   Perancangan   Sistem   Informasi Persediaan Barang untuk Mengetahui Jumlah Stok Barang   pada   Warehouse Fitting PT.   Surya   Toto Indonesia   TBK, Tangerang   Selatan   yang dipublikasikan   pada   Seminar   Nasional   Multi Disiplin Ilmu. Perusahaan ini harus memperhatikan persediaan   barang non   inventory   (komodity) pada bagian warehouse   fiiting, sistem   saat   ini   pada pencatatan   barang   masih   manual   sehingga   jumlah barang yang ada di Microsoft Office Excel berbeda dengan   jumlah   yang   ada   di warehouse   fitting.
Dengan   perancangan   sistem   informasi   persediaan barang   yang   diusulkan   untuk   stok   barang   pada warehouse fitting di PT.Surya Toto Indonesia Tbk. Tangerang   Selatan   menggunakan   CSF (Critical Succes  Factor) sehingga   terwujudnya   sistem   yang baik dalam pihak yang terkait dalam memonitoring barang non inventory (komoditi) dan memwujudkan kelancaran dalam melaksanakan pekerjaan.[6]

## 3. METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini, metode yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah dengan dilakukan observasi,   wawancara,   dokumentasi,   dan   studi pustaka.  Setelah   itu   dilakukan   analisis   proses   dan analisis masalah. Activity diagram digunakan untuk menggambarkan   analisa proses dengan menggunakan   teknik   penggambaran logical procedure , business process dan juga jalur kerja [7] . Analisis   masalah   digambarkan   dengan fishbone diagram .   Berdasarkan   analisis   masalah   dan identifikasi   kebutuhan,   kemudian   dilakukan perancangan sistem sebagai solusi atas permasalahan yang   dianalisis   pada   tahapan   sebelumnya.   Fungsi- fungsi yang diusulkan digambarkan dengan use case diagram .   Desain   model   basis   data   digambarkan dengan Entity Relationship Diagram .

## 3.1. Analisa Proses
1. Proses permintaan barang Pada gambar 1,  Permintaan barang  didasarkan dari   kebutuhan   barang   Dari  pemohon  yang tercantum pada form permintaan barang (FPB), form ini wajib dibuat  dari  pemohon  yang  membutuhkan barang. Form permintaan diserahkan ke Purchasing Staff ,   jika   barang   yang   diminta   tersedia   maka PurchasingStaff menyiapkan   barang   dan membuatkan   Bukti   Serah   Terima   Barang(BSTB), BSTB   ditanda   tangani   oleh   penerima   dan   yang menyerahkan.Jika barang yang diminta Dari Bagian teryata  barang  tidak tersedia, purchasing  staff akan membuatkan   pesanan   barang   ke  S upplier dengan menyertakan Purchase Order(PO) lalu mengirimkan PO tersebut kepada Supplier .
Purchasing Staff Supplier Terima Permintaan Barang Pemohon Mengisi Permintaan Barang Peiksa ketersediaan barang [ Barang Belum Dibutuhkan ] [ Stoak Barang Kosong] Terima Purchase Order Buat Purchase Order Kirim Purchase Order Siapkan Barang dan Buat BSTB Serahkan Barang dan BSTB Terima Barang dan Tanda Tangan BSTB
Gambar 1. Activity diagram permintaan barang
2. Proses penerimaan barang Pada gambar 2, Supplier mengirimkan barang disertai dengan dokumen Delivery Order (DO), lalu dokumen   tersebut   ditujukan   ke Purchasing  Staff , Purchasing  Staff melakukan   pengecekan   terhadap barang yang telah sampai tersebut dan disesuaikan antara barang dengan dokumen DO, selain barang dan   DO, Supplier biasanya   menyertakan   juga Invoice . Purchasing   Staff akan   mengembalikan barang yang apabila pada saat pengecekan terdapat barang yang rusak atau tidka sesuai dengan pesanan. Apabila   barang   yang   dikirm   sudah   sesuai   dengan P urchase   Order maka   Purchasing   Staff   akan menandatangani Delivery Order yang diterima dan langsung dibuatkan tanda terimanya.
3. Proses pembayaran Pada   gambar  3,   setelah   barang   diterima,
Supplier akan mengirimkan Invoice sebagai rincian jumlah   pembayaran   yang   harus   dibayarkan perusahaan atas pembelian barang yang dikirimkan oleh Supplier ke Purchasing  Staff, pembayaran dilakukan secara transfer bank sesuai rekening dari supplier.
4. Proses retur barang
Pada   gambar  4,  Retur   barang   terjadi   jika barang yang telah kita terima lalu akan digunakan
ternyata bermasalah, maka barang akan di retur ke Supplier , Purchasing Staff akan menghubungi pihak Supplier untuk memberikan informasi bahwa barang tidak dapat digunakan lalu barang akan diambil oleh Supplier dan menggantinya dengan barang baru.
5. Proses pembuatan laporan Pada   gambar  5, Purchasing   staff setiap akhirbulan   akan   membuat   laporan   dari   pekerjaan pengadaan   barang   yang   terjadi.   Serta   melakukan perekapan data yang diminta oleh direktur.

## 3.2. Analisa Masalah
Pada   tahapan   ini,   permasalahan   dalam pengadaan   barang   pada   PT.   Indalux   Enterprindo dapat   di   kategorikan   seperti   Tempat,   Proses, Manusia dan Informasi. Pada gambar 6 merangkum detail permasalahan disetiap kategori.
Purchasing Staff Supplier Siapkan Barang sesuai PO [ Barang Kondisi Baik ] Kirim Barang, Delivery Order, Invoice Terima Barang, Delivery Order, Invoice Periksa Kondisi Barang Kembalikan Barang Tanda Tangan DO, Buat Tanda Terima Barang Serahkan Tanda Terima Barang Terima Barang yang diretur Terima Tanda Terima Barang [ Barang Kondisi Tidak Baik ] Gambar 2. Activity diagram penerimaan barang Purchasing Staff Supplier Siapkan Barang sesuai PO [ Barang Kondisi Baik ] Kirim Barang, Delivery Order, Invoice Terima Barang, Delivery Order, Invoice Periksa Kondisi Barang Kembalikan Barang Tanda Tangan DO, Buat Tanda Terima Barang Serahkan Tanda Terima Barang Terima Barang yang diretur Terima Tanda Terima Barang [ Barang Kondisi Tidak Baik ] Gambar 3. Activity diagram pembayaran Supplier Purchasing Staff Menghubungi Supplier Siapkan Barang yang akan diretur Terima Barang Retur Siapkan Barang Pengganti Terima Barang Pengganti Terima Informasi Retur Barang Gambar 4. Activity diagram retur barang Direktur Purchasing Staff Buat Laporan Pengadaan Barang Serahkan Laporan Terima Laporan Pengadaan Barang Gambar 5. Activity diagram pembuatan laporan Gambar 6. Fishbone diagram

## 3.3. Usecase Diagram
Berikut usulan yang dapat menjadi solusi atas permasalahan pada PT. Indalux Enterprindo tentang beberapa   fungsi   dan   fitur.   Pada   gambar   7 dikelompokan   beberapa   fungsi   untuk   menginput data master yaitu, data barang, data supplier , data bagian dan data pemohon..
Sedangkan  untuk  transaksi  pengadaan   barang disajikan   pada   Gambar  8.   Pada   gambar   tersebut dapat dilihat bahwa ada fungsi untuk mengentry data permintaan   barang,   mencetak   berita   acara   serah terima   barang,   mengentry   tanda   terima   barang, mengentry pembayaran barang, mencetak puschase order, mencetak surat retur barang, serta mengupdate status retur barang.
Pada  gambar  9 digambarkan  beberapa  fungsi pencetakan laporan per-periode : yaitu cetak laporan permintaan   barang,   cetak   laporan   penerimaan barang,   cetak   laporan   pengadaan   barang,   cetak laporan   serah   terima   barang,   cetak   laporan   retur barang   dan   cetak   laporan   rekapitulasi   pengadaan barang.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Model Data a. Entity-Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram memodelkan data apa   yang   ada,  terlihat   pada   gambar   10  tujuan utamanya   dari   penggambaran   ERD   adalah menunjukkan object data (entitas) dan hubungannya ( relationship )   terhadap   entitas   yang   ada   sehingga dapat dihasilkan File-File yang ada akan dibentuk. Berikut   ini   akan   dijelaskan   langkah-langkah   yang dilakukan dalam pembentukan ERD.
1. Tentukan entity-entity yang diperlukan 2. Tentukan relationship antar entity
3. Tentukan  isi   kardinalitas  dan Primary  Key dari tiap entitas
4. Tentukan   atribut   yang   diperlukan   di   tiap entitas
5. Pemetaan atribut, memasang atribut dengan satu entitas yang sesuai
6. Gambar entity relationship diagram dengan atribut
7. Periksa   hasil,   hindari   penamaan entity , relationshiprelationship dan   atribut   yang sama
b. Transformasi ERD ke LRS Pada gambar 11 dan 12, transformasi ERD  ke
Logical   Record   Structure (LRS)  adalah  kegiatan pembentukan  data   dari   ER- Diagram ke   dalam bentuk LRS. Transformasi tersebut harus mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Transformasi (1 : 1) One to one :
Pilih   salah   satu entity
yang   mau ditransformasikan dengan entity yang berbeda dalam satu cardinality ,   transformasikan   ke entity yang membutuhkan   referensi   atau   ke entity yang mempunyai jumlah atribut lebih sedikit 2. Trans form asi (1 : M) One to many atau (M : 1)
Many to one : Pilih   ke   arah many untuk   mentransformasi, tidak perlu melihat jumlah atribut yang lebih sedikit,
Entry Data Barang Entry Data Supplier Entry Data Bagian Entry Data Pemohon Purchasing Staff Supplier Gambar 7. Usecase diagram entry data Entry Data Permintaan Barang Cetak berita acara serah terima barang Entry tanda terima barang Entry pembayaran barang Purchasing Staff Pemohon Cetak Purchase Order Cetak surat retur barang Update status retur barang Supplier
Gambar 8. Use Case Diagram file transaksi
Cetak Laporan Permintaan Barang Cetak Laporan Penerimaan Barang Cetak Laporan Pengadaan Barang Cetak Laporan Serah Terima Barang Cetak Laporan Retur Barang Laporan Rekapitulasi Pengadaan Barang Purchasing Staff Direktur
Gambar 9. Use case cetak laporan
*Kd_barang Nm_barang Jenis_barang Hrg_satuan Satuan DO FPB BSTB M M M N M supplier pesan PO barang terima serah kirim M minta bagian M isi ada M N M M 1 *No_po Tgl_po Kepada note PPN *No_po *kd_barang Harga_pesan Qty *No_BSTB Tgl_BSTB NmPenerima NmMenyerahkan *kd_supplier nm_supplier Almt_supplier Tlp_supplier Email_supplier *Kd_bagian Nm_bagian Tlp_bagian Email_bagian *No_DO NoRefDo Tgl_DO *Kd_barang *no_DO Jml_terima *No_FPB *Kd_bagian *No_po *Kd_spl cetak * No_BSTB * kd_barang Jml_serah ket_serah *No_FPB Tgl_FPB Pemohon Tgl_Diperlukan Tujuan *No_po *no_DO *No_FPB *kd_barang Jml_minta keterangan *No_FPB *no_BSTB 1 1 1 Invoice Dapat 1 1 *No_Inv NorefInv Tgl_Inv JmlInv TglBayar KetInv *No_po *no_Inv Lakukan Retur kembalikan *Kd_barang *no_ret Jml_ret ket_ret *No_Ret *no_DO *No_Ret *Tgl_Ret N M M 1 jadi No_FPB No_PO 1 M Pemohon ada M 1 *Kd_Pemohon Nm_Pemohon Gambar 10. Entity Relationship Diagram
selalu digabung ke arah many 3. (M : N) Many to many : Relationship berdiri sendiri, tiap entity menjadi sebuah LRS dan relationship juga menjadi sebuah LRS
4.2. Struktur Menu
Fungsi-fungsi yang diusulkan pada Gambar  7,
8,   dan  9  dijadikan  pedoman   dalam   menentukan rancangan layar. Di setiap fungsi memiliki input dan atau output . Rancangan dari input dan output harus disesuaikan   dengan   identifikasi   kebutuhan   dan analisis   dokumen   yang   ada  pada existing   system . Struktur tampilan layar sistem informasi  pengadaan barang yang diusulkan, disajikan pada Gambar 13.
Menu utama terdiri dari menu Master ,  Menu Transaksi,  Menu  Laporan dan Keluar  seperti pada gambar 14.
2) Rancangan Layar Menu Master
Pada   gambar   15,   Menu Master terdiri   dari empat  sub   menu. Entry Data   Barang, Entry Data Bagian, Entry Data Supplier, Entry Data Pemohon .
3) Rancangan Layar Menu Transaksi Menu   Transaksi   terdiri   dari  tujuh  sub   menu pada   gambar   16. Entry Permintaan  Barang,  Cetak Purchase Order (PO), Cetak Tanda Terima Barang (TTB), Entry Pembayaran   Barang,   Cetak   Berita Acara Serah Terima Barang (BSTB) dan Cetak Surat Retur Barang, Update Status Retur.
4) Rancangan Layar Menu Laporan Menu   Laporan  pada   gambar   17  terdiri   dari enam sub menu. Cetak Laporan Permintaan Barang, Cetak Laporan Penerimaan Barang, Cetak Laporan Pengadaan   Barang,   Cetak   Laporan   Retur   Barang, Cetak   Laporan   Serah   Terima   Barang   dan Rekapitulasi Pengadaan Barang Per Bagian
*Kd_barang Nm_barang Jenis_barang Hrg_satuan Satuan DO FPB BSTB M M M N M supplier pesan PO barang terima serah kirim M minta bagian M isi ada M N M M 1 *No_po Tgl_po Kepada note PPN *No_po *kd_barang Harga_pesan Qty *No_BSTB Tgl_BSTB *kd_supplier nm_supplier Almt_supplier Tlp_supplier Email_supplier *Kd_bagian Nm_bagian Tlp_bagian Email_bagian *No_DO NoRefDO Tgl_DO *Kd_barang *no_DO Jml_terima *No_FPB *Kd_bagian *No_po *Kd_spl cetak * No_BSTB * kd_barang Jml_serah ket_serah *No_FPB Tgl_FPB P emohon Tgl_Diperlukan Tujuan *No_po *no_DO *No_FP B *kd_barang Jml_minta keterangan *No_FPB *no_BSTB 1 1 1 Invoice Dapat 1 1 *No_Inv NorefInv Tgl_Inv JmlInv TglBayar KetInv *No_po *no_Inv Lakukan Retur kembalikan *Kd_barang *no_ret Jml_ret Ket_ret *No_Ret *no_DO *No_Ret *Tgl_Ret N M M 1 jadi No_Fpb No_po 1 M Pemohon *Kd_pemohon Nm_Pe mohon 1 M Ada
Gambar 11. Transformasi ERD ke dalam bentuk LRS
Supplier *kd_ supplier nm_ supplier Almt_ supplier Tlp_ supplier Email_ supplier PO *No_po Kd_ supplier Tgl_po Kepada note PPN DO *No_DO NorefDO Tgl_DO No_po bagian fpb *No_fpb Tgl_fpb Bagian Tgl_ Diperlukan Tujuan BSTB *No_ BSTB Tgl_ BSTB No_fpb NmPenerima NmMenyerahkan Minta *No_fpb *kd_ barang Jml_ minta keterangan Serah *No_ BSTB *kd_ barang Jml_ serah Ket_ serah Barang *Kd_ barang Nm_ barang Jenis_ barang Hrg_ satuan Satuan Pesan *No_po *kd_ barang Qty Harga_ pesan No_ fpb No_ BSTB Kd_ barang Kd_ barang kd_ supplier Terima *kd_ barang *no_DO Jml_ terima No_po No_po No_po Kd_ barang No_DO NO_fpb Invoice *No_Inv No_po NorefInv Tgl_Inv JmlInv TglBayar KetInv No_po retur *No_ Ret No_Do Tgl_ret No_DO kembalikan *kd_ barang *no_ret Jml_ret Ket_ret Kd_ barang No_DO * * * * *Kd_Bagian Nm_Bagian Email_bagian Tlp_Bagian Kd_Pemohon No_Fpb No_fpb *Kd_Pemohon Nm_Pemohon Pemohon Gambar 12. Logical Record Structure (LRS) Menu Utama Master Entry Data barang Entry Data Bagian Entry Data Supplier Transaksi Entry Permintaan Barang Cetak Purchase Order (PO) Cetak Tanda Terima Barang (TTB) Laporan Laporan Permintaan Barang Laporan Penerimaan Barang Laporan Pengadaan Barang Keluar Entry Pembayaran Barang Cetak Serah Terima Barang Cetak Retur Barang Laporan Serah Terima Barang Laporan Retur Barang Rekapitulasi Barang Yang Sering Diminta Update Status Retur Entry Data Pemohon
Gambar 13. Struktur Tampilan Sistem
Gambar 14. Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 15. Rancangan Layar Menu Master
Gambar 16. Rancangan Layar Menu Transaksi

## J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 3   N o . 1 ,   J a n u a r i   2 0 2 0   | 524
5) Rancangan Layar Entry Data Barang Form  Entry Data   Barang  pada   gambar   18 adalah form untuk memasukan data barang ke dalam Sistem Pengadaan Barang  PT. Indalux Enterprindo. Form ini   terdiri   dari form isian,   ubah,   hapus   dan pencarian data barang.
6) Rancangan Layar Entry Permintaan Barang Pada   gambar   19 Form  Entry Permintaan Barang   digunakan   untuk   memasukan   data permintaan   barang   Dari   Bagian   ke   dalam   Sistem Pengadaan   Barang   PT.   Indalux   Enterprindo. Terdapat form pencarian   Data   Bagian,   detail pemohon dan detail barang yang diminta.
7) Rancangan   Layar   Cetak   Laporan   Permintaan Barang
Form Cetak Laporan Permintaan Barang  pada gambar   20  digunakan   untuk   mencetak   Laporan Permintaan   Barang   berdasarkan   periode   tanggal yang dipilih.

## 5. KESIMPULAN
a. Setelah   dilakukan   Dengan   penggunaan sistem   yang   terkomputerisasi,   maka   dapat mempermudah   pencarian   data   permintaan barang   dalam   bentuk   fitur   laporan permintaan  barang  serta  dapat  menghindari terjadinya kerangkapan data.
b. Pencarian   data   untuk   penerimaan   barang jauh   lebih   mudah   dan   efisien   karena menggunakan   sistem   yang   sudah terkomputerisasi dengan adanya fitur laporan penerimaan barang.
c. Dengan   adanya   fitur   laporan   pengadaan barang   maka   direktur   lebih   mudah   untuk memantau   proses   pengadaan   yang   telah dilakukan.
d. Dengan tersedianya fitur laporan penerimaan barang,   maka   penerimaan   barang   dapat dilihat data lebih cepat dan akurat.
e. Fitur laporan  retur menjadi suatu dokumen penting   dan   wajib   dicatat   kedalam   sebuah sistem sehingga informasi retur barang jadi lebih jelas.
f. Dengan   adanya   fitur   laporan  rekapitulasi pengadaan barang  dapat diketahui  informasi besaran   biaya   yang   dikeluarkan   untuk pengadaan barang setiap bagian serta dapat disajikan sehingga direktur dapat mengontrol biaya yang dikeluarkan karena adanya sistem yang sudah terkomputerisasi.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Rasa terima kasih yang begitu dalam  kepada Ibunda   Supriyati   tercinta   yang   mana   telah mendukung   dan   memotivasi   penulis   dalam menyelesaikan   jurnal   ilmiah   ini   serta   tidak   lupa kepada   pimpinan   dan   segenap   staff   PT.Indalux Enterprindo   yang   sudah   memberikan   kesempatan
Gambar 17. Rancangan Layar Menu Laporan Form Barang <<Autonumber>> X-30-X X-30-X X-10-X 99999999999 X-50-X Kode Barang Nama Barang Jenis  Barang Satuan Harga Tombol Cari Data Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Kata Kunci <<Tampil>> Kode Barang <<tampil>> Nama Barang <<tampil>> J enis Barang <<tampil>> Satuan <<tampil>> Harga
Gambar 18. Rancangan Layar Entry Data Barang
Form Permintaan Barang <<Pilih>> <Tampil> <<Autonumber>> DD-MM-YYYY X-30-X X-100-X DD-MM-YYYY X-5-X <Tampil> <Tampil> <Tampil> 999 X-50-X Kode Bagian Nama Bagian Bagian Cari Nomor FPB Tanggal FPB Pemohon: Tujuan: Tgl. Diperlukan: [Data Barang Yang Diminta] Kode Barang: Cari Nama  Barang: Satuan: Jenis Barang: Jml. Minta: Keterangan Add <Tampil> <Tampil> Kode Barang <Tampil> <Tampil> Nama Barang <Tampil> <Tampil> Satuan <Tampil> <Tampil> Jenis Barang <Tampil> <Tampil> J umlah Minta <Tampil> <Tampil> No <Tampil> <Tampil> Keterangan Tombol Simpan Permintaan Batal Keluar
Gambar 19. Rancangan Layar Entry Permintaan
Laporan Permintaan Barang DD-MM-YYYY DD-MM-YYYY Tanggal Awal Tanggal Akhir Cetak Batal Keluar
Gambar 20. Rancangan Layar Cetak Laporan Permintaan
Barang
kepada   penulis   untuk   melakukan   riset   pada perusahaan.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
[1] Indrajani. Perencanaan Basis Data Dalam All in 1. Jakarta: Elex Media Komputindo. 2012.
[2] Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi offset. 2012.
[3] Hutahaean, J. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish. 2014.
[4] Kristanto,   Andri.. Perancangan   Sistem   Informasi Dan Aplikasinya . Yogyakarta: Gava Media. 2008.
[5] Rosa  A.S,   M.   S. Modul   Pembelajaran:   Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Modula. 2013.
[6] Santoso,   S.,   Maryani,T.   and   Rosmana,   D. Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang untuk   Mengetahui   Jumlah   Stok   Barang   pada Warehouse Fitting PT. Suryo Toto Indonesia TBK .
Tangerang Selatan. Seminar Nasional Multi Disiplin Ilmu,1,149-157. 2017.
[7] Fowler,   Martin. UML   Distilled   3th   E,   Panduan Singkat   Bahasa   Pemodelan   Objek   Standar .
Yogyakarta: Andi. 2005