## PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) DALAM PENCATATAN DAN PELAPORAN KEUANGAN PADA USAHA BOCA TANI

## Siti Jubaedah
1 , Otto Fajarianto 2 , Dedet Erawati 3 1 Fakultas Ekonomi, Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon
2,3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon Email: edahcrb@gmail.com, ofajarianto@gmail.com, deblume@gmail.com
Article History: Submission   : 2021-04-17 Review : 2021-05-07 Publication   : 2021-06-30

## ABSTRAK
Sektor pertanian di Indonesia saat ini masih menjadi ruang bagi rakyat kecil, keadaan ini  menempatkan  sektor  pertanian  khususnya  ketahanan  pangan  masih  berada  pada tingkat  kecil  dan  menengah.  Boca  Tani  merupakan  salah  satu  usaha  kecil  menengah yang menjalankan kegiatan usaha pertanian di kabupaten Cirebon. Berdasarkan analisis awal permasalahan yang dihadapi Boca Tani saat ini, pengelolaan usaha yang dijalankan masih bersifat tradisional dan belum melakukan pembukuan dan pencatatan akuntansi yang  baik,  sehingga  belum  memiliki  laporan  keuangan  yang  sesuai  dengan  Standar Akuntansi  Keuangan  Bagi  Badan  Usaha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah  (SAK  EMKM). Metode  pelaksanaan  yang  digunakan  meliputi  (1)  menganalisis  situasi  dan mengidentifikasi  masalah  mitra,  (3)  menentukan  solusi  masalah  mitra  dan  target pencapaian  (4)  menghasilkan  output  sesuai  dengan  target  kegiatan  PKM,  dan  (5) mengevaluasi kegiatan. Solusi yang ditawarkan antara lain penerapan Sistem Informasi Akuntansi  (SIA)  dan  melakukan  pelatihan  dan  pendampingan  di  bidang  pencatatan akuntansi,  pembukuan,  dan  manajemen  bisnis.  Hasil  dari  kegiatan  kemitraan  ini diharapkan dapat menambah pengetahuan mitra tentang pencatatan, pembukuan, dan pengelolaan usaha yang lebih baik.
Kata Kunci: Boca Tani, Sistem Informasi Akuntansi, Laporan Keuangan

## Pendahuluan
Sektor pertanian di Indonesia menjadi ruang untuk rakyat kecil, khususnya pada ketahanan pangan. Oleh karena itu dibutuhkan upaya kongkrit dan nyata dalam rangka menempatkan  dan  mengangkat  usaha  mikro  kecil  dan    menengah  di  Indonesia  untuk dapat menjadi pondasi yang kuat dibidang pertanian.
Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  dianggap  sebagai  cara  yang  efektif dalam  pengentasan  kemiskinan,  karena  program  ini  menciptakan  peluang  kerja sehingga  dapat  membantu  mengurangi  pengangguran  khususnya  di  Indonesia. Kabupaten  Cirebon  merupakan  salah  satu  daerah  yang  memiliki  UMKM  potensial, karena  dalam  tahun  ke  tahun  mengalami  peningkatan  dan  kontribusi  yang  sangat signifikan.  Akan  tetapi  dalam  perkembanganya  yang  cukup  meningkat,  masih  banyak permasalahan  seperti  rendahnya  kualitas  SDM,  kurangnya  inovasi  dalam pengembangan program, belum memiliki badan hukum resmi, permodalan yang rendah dan minimnya pendampingan dilapangan.
Berdasarkan  hal  tersebut  sudah  sepatutnya  UMKM  mendapat  perhatian  serius dari  pemerintah.  Namun,  sebagian  besar  UMKM  memiliki  kendala  modal  (Destiana  & Jubaedah,  2016).  Salah  satu    permasalahan  serius  yang  dihadapi  oleh  UMKM  adalah mengenai  masalah  permodalan.  Sebagian  UMKM  masih  sulit  mendapatkan  sumber permodal  dari  perbankan  untuk  mengembangkan  usaha,  hal  ini  dikarenakan  masih banyak  pelaku  UMKM  yang  belum  melakukan  pembukuan  dan  pencatatan  akuntansi yang sesuai dengan ketentuan akuntansi yang berlaku umum.
Salah  satu  usaha  kecil  menengah  yang  melakukan  kegiatan  usaha  pertanian  di kabupaten  Cirebon  adalah  Boca  Tani.  Boca  Tani  melakukan  usaha  dibidang  pertanian sejak tahun 2017 yang saat ini melakukan kegiatan usaha tanaman hias, tanaman buah, pengadaan  tas  karung  sampah,  tong  sampah,  ember  komposter,  memberikan  jasa instalasi hidroponik, aquaponik dengan metode budikdamber dan masih banyak lagi.

## Gambar 1. Kegiatan Usaha Boca Tani
Perkembangan  usaha  Boca  Tani  sejak  tahun  2017  sampai  dengan  sekarang mengalami  perkembangan  yang  cukup  pesat,  namun  dalam  pengembangan  aktivitas usahanya  terkendala  dengan  permasalahan  modal.  Berdasarkan  analisis  awal permasalahan  yang  dihadapi  dihadapi  mitra  saat  ini  adalah  manajemen  usaha  yang dijalankan  masih  bersifat  tradisional  serta  belum  melakukan  pembukuan  dan pencatatan  akuntansi  yang  baik,  sehingga  belum  memiliki  laporan  keuangan  yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan Entititas Mikro, Kecil dan Menengah (SAK EMKM). SAK EMKM merupakan standar akuntansi untuk memenuhi kebutuhan dalam pelaporan keuangan entitas mikro, kecil, dan menengah. Laporan Keuangan pada SAK EMKM  meliputi  laporan  laba  rugi,  laporan  posisi  keuangan,  dan  cataan  atas  laporan keuangan (SAK EMKM, 2018).
Minimnya  pengetahuan  dan  kemampuan  para  pelaku  UMKM  dalam  bidang pencatatan  akuntansi  merupakan  salah  satu  kendala  UMKM,  seperti  rendahnya pendidikan  dan  kurangnya  pemahaman  pelaku  UKM  dalam  bidang  akuntansi (Benjamin,  1990).  Biasanya  pembukuan  UKM  dilakukan  dengan  cara-cara  sederhana dan  tidak  detail  (Krisdiartiwi,  2008)  Laporan  keuangan  menunjukkan  apa  yang  telah dilakukan manajemen (stewardship) atau pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya yang dipercayakan kepadanya (SAK ETAP, 2009). Belum adanya laporan keuangan yang  baik  tersebut  mengakibatkan  mitra  kesulitan  untuk  mendapatkan  akses  sumber permodalan dari pihak perbankan.
Berdasarkan analisis situasi di atas, maka kegiatan ini memberikan solusi dengan melakukan  penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA)  dalam  Pencatatan  dan Pelaporan  Keuangan  Pada  Usaha  Boca  Tani.  Analisis  situasi  dan  permasalahan  ini adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Analisis Situasi dan Permasalahan Permasalahan Indikator Tidak memiliki pembukuan dan pencatatan akuntansi 1. Belum melakukan pembukuan pencatatan dan pencatata akuntansi. 2. Belum memiliki laporan keuangan Belum  melakukan  pengelolaan manajemen usaha dengan baik 1. Semua aktivitas kegiatan usaha masih dilakukan oleh satu orang sehingga kehilangan kesempatan untuk dapat menggarap pekerjaan 2. Belum adanya catatan-catatan kegiatan usaha
Metode
Target, metode dan capaian pada pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam  memberikan  solusi  terhadap  permasalahan  yang  dihadapi  mitra  dapat  dilihat sebagai berikut:
Tabel 2. Target, Metode dan Capaian No.  Target Metode Capaian 1. Peningkatan kemampuan pengelolaan keuangan Mitra dalam menyusun pembukuan dan pencatatan akuntansi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA); Pelatihan; dan Pendampingan Pembuatan Memiliki Pembukuan dan pencatatan akuntansi sesuai dengan Standar
Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil dan Menengah (SAK EMKM). 2. Pengelolaan manajemen usaha yang lebih baik Pelatihan, pendampingan dan Pembinaan manajemen Pemisahan tugas, wewenang dan tanggungjawab yang jelas berdasarkan fungsi.
Metode pendekatan yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan PkM ini adalah dengan  pelatihan.  Terdapat  beberapa  materi  yang  diberikan  kepada  mitra  sesuai dengan  yang  dibutuhkan  yaitu  penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA)  adalah dengan  pelatihan  dan  pendampingan  pembuatan  system  agar  mitra  memiliki pembukuan dan pencatatan akuntansi sesuai dengan standar.
Mitra  PKM  yaitu  Boca  Tani.  Boca  Tani  merupakan  salah  satu  usaha  kecil menengah  yang  melakukan  kegiatan  pertanian  sejak  tahun  2017  yang  saat  ini melakukan kegiatan usaha tanaman hias, tanaman buah, pengadaan tas karung sampah, tong  sampah,  ember  komposter,  memberikan  jasa  instalasi  hidroponik,  aquaponik dengan metode budikdamber dan masih banyak lagi.

## Evaluasi Pelaksanaan Program
Setelah selesai kegiatan implementasi program maka diperlukan evaluasi. Pada proses evaluasi  ini  akan  terlihat  apa  saja  yang  menjadi  kelemahan  ataupun  kekurangan  dari sistem  informasi  tersebut.  Jika  terdapat  kelemahan  ataupun  kekurangan  dalam pembuatan sistem informasi tersebut maka akan ada proses pemeliharan/ maintenance . Fungsi  dari  pemeliharan  sistem  ini  adalah  untuk  merawat  kestabilan  kekuatan  sistem informasi serta perangkat keras lainnya sehingga tidak terjadi trouble yang diakibatkan kegagalan sistem ataupun kerusakan pada perangkat keras. Hal ini perlu dilakukan agar proses  bisnis  yang  dapat  digunakan  terus  menerus  dalam  mendukung  pencatatan akuntansi dan pembukuan keuangan usaha Boca Tani.

## Hasil
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini menghasilkan produk aplikasi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dengan menggunakan program microsoft access yang dapat digunakan  oleh  mitra  usaha  Boca  Tani  dalam  melakukan  pencatatan  dan  pembuatan laporan keuangan. Dengan alur sebagai berikut:
Gambar 2. Flowchart Proses Pencatatan Keuangan
1. Menginput dokumen transaksi kedalam sistem
2. Jurnal umum
3. Buku besar
4. Output  seperti  laporan  keuangan,  yang  terdiri  dari  laporan  laba  rugi,  neraca, perubahan modal dan laporan arus kas.
Pelatihan  dan  pendampingan  penggunaan  aplikasi  Sistem  Informasi  Akuntansi (SIA) dilakukan untuk membuat dan menentukan perancangan bagan alur/ flow chart aplikasi  Sistem  Informasi  Akuntansi  yang  akan  dibuat.  Setelah  bagan  dan  alur  dibuat lalu  Pembuatan  aplikasi  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA)  menggunakan  Micosoft
Access,  dan  menginput  transaksi  keuangan  mitra  usaha  s.d  keluar  output  laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan modal dan arus kas.
Keterlibatan  mitra  dalam  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  (PKM)  ini adalah  sebagai  user/  pengguna  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi.  Keberhasilan pembuatan aplikasi sistem informasi akuntansi tidak terlepas dari peran mitra sebagai user/  pengguna.  System  informasi  akuntansi  meliputi  orang,  prosedur,  dan  interuksi data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi, serta pegendalia internal, serta ukuran  kemanan  (Romney  &  Steinbart,  2014).  System  ini  pada  akhirnya  digunakan sebagai  pengumpulan  dan  penyimpanan  data  transaksi  keuangan  agar  pihak manajemen,  pegawai,  serta  pihak  yang  berkepentingan  dapat  meninjau  ulang  hal-hal yang yang sudah terjadi. Sistem ini pun dapat mengubah data menjadi informasi yang berguna  bagi  pihak  manajemen  untuk  membuat  keputusan  dalam  aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan (Prabowo, Mahmud, & Murtini, 2014).
Mitra  usaha  Boca  Tani  sebagai  user  tidak  memiliki  kemampuan  dasar  tentang akuntansi, hal ini menjadi salah satu kendala dan munculnya permasalahan pada saat proses pemanfaatan dan penggunakan aplikasi sistem informasi akuntansi. Mitra usaha sebagai  pengguna  sistem  informasi  ini  masih  belum  bisa  mengoperasikan  system, dikarenakan  kurang  percaya  diri    dan  belum  terbiasa  dalam  pengoperasian  sistem informasi.  Selain  tidak  memiliki  kemampuan  dasar  akuntansi  peralatan  pendukung yang  dimiliki  mitra  juga  masih  kurang  memadai.  Hanya  memiliki  satu  laptop  yang baterainya sudah tidak cukup layak untuk digunakan dan tidak memilki printer untuk mencetak hasil laporan keuangan. Sehingga kendala yang dihadapi pada kegiatan PKM ini adalah  kemampuan mitra dalam bidang akuntansi dan hardware pendukung.

## Kesimpulan
Solusi  terhadap  permasalahan  yang  saat  ini  sedang  dihadapi  dan  menjadi  prioritas utama mitra dapat dilihat pada tabel sebagai berikut:
Tabel 3. Solusi Permasalahan No. Permasalahan Solusi 1. Tidak memiliki pembukuan dan pencatatan akuntansi 1. Menerapkan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi yang dibutuhkan oleh mitra untuk dapat melakukan pencatatan akuntansi dan pembukuan kaungan secara tertib, rapi dengan data base yang terstruktur dan terintegrasi. 2. Melakukan pelatihan dan pendampingan penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA). 2. Belum melakukan pengelolaan manajemen usaha dengan baik Memberikan pelatihan, pendampingan dan pembinaan manajemen usaha.

## Ucapan Terima Kasih
Kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (PkM)  merupakan  implementasi  program pengabdian  yang  dilakukan  tim  PkM  untuk  masyarakat  dan  mitra  sasaran.  Kami  tim PkM mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak Universitas Swadaya Gunung Jati
dan  Lembaga  Pengabdian  kepada  Masyarakat  UGJ  yang  telah  mendukung  kegiatan kami,  Usaha  Taniku  sebagai  mitra,  serta  seluruh  pihak  yang  terlibat  dalam  kegiatan. Artikel ini diharapkan dapat menjadi acuan dan bermanfaat bagi semua pihak.

## Referensi
Benjamin,  W.P.  (1990).  “Laporan  Keuangan  (Ikhtisar  Akuntansi)  Perusahaan Kecil” Dalam Prosiding Seminar Akuntan Nasional . Surabaya. Ikatan  Akuntansi  Indonesia.  (2009). Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Tanpa Akuntabilitas Publik . Jakarta. Ikatan  Akuntansi  Indonesia.  (2018). Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Mikro, Kecil dan Menengah . Jakarta.
Fajarianto,  O.,  Lestari,  A.  D.,  Erawati,  D.,  Komunikasi,  I.,  Swadaya,  U.,  &  Jati,  G.  (2021). PEMANFAATAN QR CODE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN . 9 (1). Destiana, R., & Jubaedah, S. (2016). Implikasi Pembiayaan Syariah Terhadap Usaha Mikro,  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  di  Kabupaten  Cirebon. Logika  Jurnal Ilmiah Lemlit Unswagati Cirebon , 15 (3).
Jubaedah,  S.,  &  Fajarianto,  O.  (2021).  MODEL  PENGEMBANGAN  DESA  WISATA BERBASIS  KEARIFAN  LOKAL  SEBAGAI  STRATEGI  PENINGKATAN  EKONOMI MASYARAKAT  DI  DESA  CUPANG  KECAMATAN  GEMPOL  KABUPATEN CIREBON. Abdimas Awang Long , 4 (1), 1-12. Krisdiatiwi, Mamik. (2008). Pembukuan Sederhana Untuk UKM . Media Pressindo: Yogyakarta.