## Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Outsourcing PT. Fokus Jasa Mitra Berbasis Web
Resanda Dianggara Widoproyo 1 , Putri Aisyiyah Rakhman Devi 2
1 Teknik Informatika, Teknik, Universitas Muhammadiyah Gresik
2 Teknik Informatika, Teknik, Universitas Muhammadiyah Gresik
1 resanda.dianggara@gmail.com*, 2 deviaisyiyah@umg.ac.id

## Abstract
Human Resources in a company are factors that support competition in this 4.0 era. Human Resources are also a driving force in a company when Human Resources in a company are not in accordance with what is needed it will also have an impact on the progress of the company. In recruiting company employees, of course, a system is needed that can manage all employee recruitment processes quickly. But it is different for the company PT.Fokus Jasa Mitra, in recruiting employees, it still uses manual  methods,  for  example  applicant  data  recording,  written  test  results  and  interviews  still  require  paper  to  record everything. This can make the admission process less efficient and effective, many things are wasted such as requiring a lot of time in processing job applicant data, not to mention there is a lot of data. So we need a centralized outsourcing recruitment information system so that the process can run quickly, effectively and efficiently. With this outsourced employee recruitment information system, it is hoped that it will make it easier to manage applicant data and the outsourcing employee recruitment process. In this study, the authors used data collection techniques such as interviews and observations as well as literature study. While the development model used in the development of this information system uses the waterfall model. From the research that has been done, a web-based outsourcing recruitment information system has been produced using the waterfall method which can assist in a more effective and efficient outsourcing recruitment process.
Keywords: human resources, outsourcing, effective, efficient, waterfall

## Abstrak
Sumber Daya Manusia di dalam suatu perusahaan merupakan faktor yang mendukung dalam persaingan di era 4.0 ini. Sumber Daya Manusia juga merupakan motor penggerak disuatu perusahaan ketika Sumber Daya Manusia disuatu perusahaan tidak sesuai  dengan  yang  dibutuhkan  maka  akan  berdampak  juga  terhadap  majunya  perusahaan.  Dalam  penerimaan  karyawan perusahaan tentu dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mengelola semua proses penerimaan karyawan dengan cepat. Tetapi lain halnya pada perusahaan PT.Fokus Jasa Mitra ini dalam penerimaan karyawan terbilang masih menggunakan cara yang manual contohnya perekapan data pelamar, hasil test tulis dan wawancara masih memerlukan kertas untuk mendata semua. Hal ini dapat membuat proses penerimaan yang dilakukan kurang efisien dan efektif, banyak hal yang terbuang percuma seperti memerlukan waktu yang tidak sedikit dalam memproses data pelamar pekerjaan, belum lagi terdapat data yang banyak sekali. Maka dibutuhkan sistem informasi penerimaan karyawan outsourcing yang terpusat sehingga proses dapat berjalan dengan cepat  efektif  dan  efisien.  Dengan  adanya  sistem  informasi  penerimaan  karyawan  outsourcing  ini,  diharapkan  dapat mempermudah dalam pengelolaan data pelamar dan proses penerimaan karyawan outsourcing. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan teknik pengumpulan data seperti wawancara dan observasi serta studi literatur. Sedangkan model pengembangan yang dipakai dalam pengembangan sistem informasi ini menggunakan model waterfall. Dari penelitian yang telah dilakukan dihasilkan  sistemi  informasi  penerimaan  karyawan  outsourcing  berbasis  web  menggunakan  metode  waterfall  yang  dapat membantu dalam proses penerimaan karyawan outsourcing yang lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: sumber daya manusia, outsourcing, efektif ,efisien, waterfall.

## 1. Pendahuluan
Sumber  Daya  Manusia  atau  disingkat  SDM  adalah faktor  yang  mendukung  dalam  majunya  sebuah perusahaan. Dalam menjalankan dan mengembangkan usaha  pada  perusahaan  keterlibatan  sumber  daya manusia  sangat  dibutuhkan  untuk  mendapatkan kemajuan dan memperoleh pendapatan yang tinggi [1]. Sumber  Daya  Manusia  merupakan  motor  penggerak dari keseluruhan kegiatan yang dilakukan perusahaan.
PT. Fokus Jaya Mitra adalah perusahaan yang bergerak dibidang  penyediaan  jasa  tenaga  kerja  profesional dilingkupnya  dan  juga  menyediakan  jasa  pemborong pekerja.  Dalam  penyedia  jasa  tenaga  kerja  pastinya menggunakan  bantuan  sistem  yang  terkomputerisasi
untuk  pengelohan  data  karyawan  ataupun  dalam penunjang  sebuah  keputusan.  Alur  proses  perekrutan karyawan  outsourcing  diawali  dengan  pemetaan sumber  daya  manusia  oleh  pimpinan  berdasarkan permintaan  perusahaan  yang  disesuaikan  dengan berdasarkan keahlian, setelah itu pimpinan meneruskan kebutuhan  karyawan  outsourcing  kepada  pihak administrasi  untuk  membuatkan  pengumuman  atau informasi lowongan pekerjaan beserta kebutuhan yang telah  ditentukan.  Setelah  itu  bidang  kepegawaian mengumpulkan  data  yang  telah  melamar  serta melakukan  seleksi  administrasi  bagi  yang  lolos  akan dilanjut dengan test tulis dan wawancara. Lalu hasil test tersebut diolah dan olahan tersebut diumumkan melalui email atau surat terbuka kepada pelamar.
Permasalahan  yang  terjadi  pada  proses  penerimaan karyawan outsourcing tersebut adalah beberapa proses yang  dilakukan  masih  terbilang  manual  karena perekapan data pelamar, hasil test tulis dan wawancara masih dilakukan dengan cara ditulis pada form kertas secara manual. Selain itu pengumuman yang dilakukan juga masih menggunakan surat atau email yang harus mengirim  satu  persatu.  Maka  diperlukan  sistem informasi yang terpusat khusus penerimaan karyawan outsourcing  agar  proses  penerimaan  tersebut  lebih efektif  dan  efisien  karena  semua  telah  diproses  oleh sistem.
Maka dari penjelasan yang telah diuraikan diatas dapat disimpulkan  PT.  Fokus  Jasa  Mitra  membutuhkan sebuah  sistem  informasi  penerimaan  karyawan outsourcing  berbasis  web  untuk  mengelola  proses penerimaan  karyawan  outsourcing  secara  terpusat sehingga  lebih  efektif  dan  efisien.Tujuan  dari penelitian  ini  adalah  untuk  membangun  sistem informasi  penerimaan  karyawan  outsourcing  untuk mengelola  proses  penerimaan  karyawan  outsourcing agar lebih efektif dan efisien.

## 2. Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  proses membangun sistem pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
2.1. Teknik Pengumpulan Data
a. Wawancara
Pengumpulan  data  dengan  wawacara    yaitu metode pengumpulan data dengan melakukan tanya-jawab secara langsung [2].
b. Observasi Observasi  adalah  teknik  atau  cara  untuk mengumpulkan  data  dengan  mengamati kegiatan yang sedang berlangsung [3].
c. Studi Literatur Studi  Literatur  yang  dilakukan  dengan mempelajari  serta  mengumpulkan  teori-teori yang berkaitan melalui buku,jurnal atau data yang  berasal  dari  internet,  guna  dijadikan referensi  dalam  penulisan  dengan  masalah yang dikemukaman [4].

## 2.2. Model Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan pada pengembangan sistem ini yaitu  metode  air  terjun  ( waterfall ).  Berikut  adalah proses  aktifitas  menggunakan  pendekatan  Model Waterfall [5] :
a. Analisa Kebutuhan Sistem Analisa dilakukan pada fase ini menggunakan wawancara atau diskusi dengan tujuan untuk mendapatkan  data  relevan  yang  diinginkan. Data  yang  didapatkan  dapat  mendukung dalam membangun sebuah sistem [6].
b. Desain
Peneliti  merancang  interface  atau  antarmuka sistem  menggunakan  aplikasi  Visual  Studio Code  dengan  menggunakan  framework Laravel bahasa pemrograman php.
c. Pembuatan Kode Desain  yang  telah  dibuat  lalu  harus ditranslasikan  ke  dalam  program  perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah sistem sesuai dengan desain yang telah dibangun pada tahap desain.
d. Pengujian Sistem Pengujian pada tahapan ini pengujian program dilakukan  dengan  menggunakan  blackBox Testing  dengan  capaian  bahwa  perancangan yang  sudah  dibangun  dapat  berjalan  sesuai dengan kebutuhan [7].

## 3.   Hasil dan Pembahasan
Pada  tahapan  ini  meliputi  perancangan  sistem informasi  dan  hasil  implementasi  rancangan  sistem informasi.

## 3.1. Flowchart Sistem
Flowchart adalah gambaran secara grafik dari langkah- langkah  dan  urutan  prosedur  suatu  sistem.  Diagram Flowchart  merupakan  sistem  standart  yang  telah banyak digunakan dalam membangun suatu sistem atau program [8].

## Gambar 1. Flowchart Sistem

## 3.2. Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram
Pada  gambar  diatas  adalah use  case diagram  untuk sistem  informasi  penerimaan  karyawan  outsourcing. Use  case diagram  tersebut  memiliki  aktor  seperti admin, master admin dan calon karyawan.
Use  case sendiri  mengambarkan external  view dari sistem  yang  kita    akan  bangun  [9].  Model  use  case dapat  dideskripsikan  dengan  diagram  usecase,  tetapi diagram  tidak  indentik  dengan  model  karena  model sendiri memiliki makna lebih luas dari diagram[10].
3.3. Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah pola dalam menggambarkan yang berfungsi untuk memperlihatkan interaksi sistem dengan  lingkungannya  dimana  sistem  tersebut diterapkan.  gambaran  ini  tidak  bergantung  pada perangkat  keras,  perangkat  lunak  atau  organisasi file[11].

## 3.4. Entity Relationship Diagram
ERD  merupakan  sebuah  diagram  struktural  yang digunakan  dalam  merancang  sebuah  basis  data  [12]. ERD  akan  mengambarkan  data  yang  tersimpan  pada sebuah sistem ataupun batasannya[13].
Gambar 4. Entity Relationship Diagram

## 3.5. Implementasi Sistem
Berikut adalah implementasi tampilan sistem informasi penerimaan karyawan outsourcing.

## Gambar 5. Landing Page
Landing Page merupakan tampilan halaman utama dari sistem  informasi  penerimaan  karyawan  outsourcing, pada laman menampilkan informasi perihal lowongan yang tersedia untuk di apply.

## Gambar 6. Halaman Login
Halaman Login menampilkan laman untuk admin dan master  admin  login  ke  laman  dashboard  dengan memasukan  Email  dan    Password  yang  terdaftar sebelumnya.

## Gambar 7. Laman Detail Lowongan
Detail  Lowongan  merupakan  informasi  detail  perihal lowongan  pekerjaan  yang  tersedia,  isi  detail  seperti Jenis  Pekerjaan,  Gaji  ,  Dateline  Pendaftaran,  dan Penjelasan Tambahan.

## Gambar 8. Laman Form Apply Pekerjaan
Form Apply Pekerjaan merupakan laman untuk calon karyawan melakukan pendaftaraan ke lowongan yang terbuka  sebagai  karyawan  outsourcing.  Form  yang harus  diisi  Nama  Lengkap,  Email,  Nomor  Hp  dan Dokumen Pendukung.

## Gambar 9. Dashboard Master Admin
Halaman  Dashboard  Master  Admin  merupakan tampilan dashboard pengelola data yang paling tinggi, yang  memiliki  akses  seperti  Menu  Dashboard,  Jobs, Applicant, Admins, Export Data.

## Gambar 10. Laman Menu Jobs
Menu Jobs Pada Master Admin merupakan fitur yang diakses  oleh  master  admin  menampilkan  semua  data lowongan yang dibuat oleh admin yang dapat diedit dan delete.

## Gambar 11. Laman Fitur Edit Jobs
Fitur  Edit  pada  Menu  Jobs  merupakan  fitur  untuk mengubah  data  lowongan  yang  dibuat  oleh  semua admin.

## Gambar 12. Laman Menu Applicants
Menu Applicants merupakan fitur yang dapat diakses oleh master admin menampilkan semua data pelamar dari semua perusahaan yang dibuat oleh admin.

## Gambar 13. Laman Fitur Edit Applicants
Fitur Edit pada Menu Applicant merupakan fitur untuk mengubah  data  applicant  yang  telah  mendaftar  ke perusahaan atau lowongan yang ada.

## Gambar 24. Laman Menu Admins
Menu  Admins  pada  Master  Admin  yang  berfungsi untuk  menambahkan  hak  akses  kepada  perusahaan yang ingin membuka lowongan pekerjaan outsourcing. Pada  Menu  ini  juga  dapat  menambahkan  Hak  Akses Master Admin.

## Gambar 35. Laman Export
Menu  Export  pada  Master  Admin  berfungsi  untuk mencetak  atau  mengunduh  laporan  berdasarkan  Jobs atau Lowongan Pekerjaan ataupun Applicant. Selain itu dapat memilih berdasarakan tanggal.

## Gambar 46. Dashboard Admin
Halaman Dashboard Admin merupakan halaman yang dapat  diakses  oleh  admin.  Dalam  menu  sebenarnya sama dengan Dashboard Master Admin tetapi Admin tidak dapat menambahkan hak akses dashboard. Selain itu  data  pada  menu  Jobs  dan  Applicant  yang ditampilkan  hanya  berdasarkan  jobs  atau  lowongan pekerjaan yang admin tambahkan.

## 3.6. Hasil Pengujian
Pengujian sistem ini mengunakan Alpha Testing yang bertujuan untuk memastikan bahwa aplikasi yang diuji telah  berjalan  dengan  baik  tanpa  ada  error  atau  bug [14]. Oleh karena itu harus dilakukan pengujian pada sistem  untuk  menemukan  kesalahan  yang  mungkin terjadi, metode yang digunakan yaitu pengujian black box .
Pengujian  ini  berusaha  untuk  menemukan  error  pada Fungsi-fungsi  yang  tidak  benar  ,  Kesalahan  dari tampilan  antarmuka,  Kesalahan  struktur  data, Kesalahan Proses Kinerja. Pengujian sistem informasi penerimaan  karyawan  outsourcing  ini  diawali  dari Landing Page.
Tabel  1.Hasil Uji Landing Page Skenario Hasil  yang diharapkan Hasil Pengujian
Kesimpulan
Memasukan nama Lowongan Pekerjaan pada  Search Bar Menampil kan data lowongan pekerjaan berdasarka n  inputan users Dapat Menampilka n data lowongan pekerjaan berdasarkan inputan  dari users Diterima Melakukan Apply lowongan pekerjaan yang dipilih Dapat melakukan pendaftara n lowongan pekerjaan dan tersimpan pada database Dapat melakukan pendaftaran lowongan pekerjaan dan tersimpan pada database Diterima
Melakukan login  pada menu Admin Dapat berpindah ke  laman login tanpa terdapat error Menampilka n halaman login  tanpa terdapat error Diterima
Pada  tabel  2  terdapat  hasil  uji  login  mengunakan metode black  box pada  sistem  informasi  penerimaan karyawan outsourcing.
Tabel  2.Hasil Uji Login
Skenario
Hasil yang diharapka n Hasil Pengujian Kesimpulan Memasukan Username dan Password yang sesuai. Menampil kan halaman Utama Dapat  masuk ke tampilan halaman utama Diterima Memasukan Username dan Password yang  tidak sesuai. Menampil kan  pesan “data yang  ada masukan salah”
Menampilkan pesan”data yang Anda masukan salah” Diterima
Pada  tabel  3  terdapat  hasil  uji  menu  jobs  pada dashboard master admin maupun admin.
Tabel  3. Hasil Uji Menu Jobs Skenario Hasil yang diharapka n Hasil Pengujian Kesimpulan
Menambahk an data jobs Dapat Memasuk an data jobs  atau lowongan pekerjaan dan menampil kan  data pada tabel jobs. Sistem berhasil menambahka n  data  jobs dan menampilkan data pada tabel jobs. Diterima Mengubah data jobs Dapat Menguba h data jobs  atau lowongan pekerjaan dan  data telah berubah Sistem berhasil mengubah data  jobs  atau lowongan pekerjaan  dan data telah berubah Diterima Menghapus data jobs
Dapat Menghap us data jobs  atau lowongan pekerjaan dan  data telah terhapus dari tabel. Sistem berhasil menghapus data  jobs  atau lowongan pekerjaan  dan data telah hilang dari tabel. Diterima
Pada  tabel  4  terdapat  hasil  uji  menu  Applicants  pada dashboard master admin maupun admin.
Tabel  4. Hasil Uji Menu Applicants
Skenario
Hasil yang diharapka n Hasil Pengujian Kesimpulan
Mengubah data Appicant
Menguba h data Applicant atau orang yang mengappl y dan data pada tabel telah berubah sesuai inputan Sistem berhasil mengubah data Applicant atau orang yang mengapply dan  data  pada tabel telah berubah sesuai inputan Diterima Menghapus data Appicant Menghap us data Applicant atau orang yang mengappl y dan data telah terhapus dari tabel. Sistem berhasil Menghapus data
Applicant atau orang yang mengapply dan data telah terhapus  dari tabel. Diterima
Melakukan Pencarian Dapat memasuk Sistem berhasil Diterima
Pada Search Bar dengan menginputka n nama pengapply
an inputan pada Search Bar dan menampil kan  hasil pencarian. menampilkan hasil  inputan berdasarkan hasil inputan.
Pada  tabel  5  terdapat  hasil  uji  menu  Admins    yang dimiliki hak akses oleh Master Admin.
Tabel  5. Hasil Uji Menu Admins Skenario Hasil yang diharapka n
Hasil Pengujian Kesimpulan
Menambahk an data Admins Dapat Memasuk an data Admins atau  Data Pengguna a dan menampil kan  data pada tabel admins.
Sistem berhasil Memasukan data Admins atau Data Penggunaa dan menampilkan data pada tabel admins. Diterima Mengubah data Admins Dapat Menguba h data
Admins atau  Data Pengguna dan  data telah berubah
Sistem berhasil Mengubah data Admins atau Data Pengguna  dan data telah berubah Diterima
Menghapus data Admins Dapat Menghap us data Admins atau  Data Pengguna dan  data telah terhapus dari tabel. Sistem berhasil Menghapus data Admins
atau Data Pengguna  dan data telah terhapus  dari tabel. Diterima
Pada  tabel  6  terdapat  hasil  uji  menu Export yang dimiliki hak akses oleh Master Admin dan Admin.
Tabel  6. Hasil Uji Menu Export Skenario Hasil  yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan Memilih data job yang  ingin diunduh dengan format excel Menghasil kan file excel  yang sesuai dengan pilihan dan dapat diunduh.
Sistem berhasil
Menghasilka n  file  excel yang  sesuai dengan pilihan  dan dapat diunduh  oleh user. Diterima
Memilih data applicants yang  ingin diunduh dengan format excel
Menghasil kan file excel  yang sesuai dengan pilihan dan dapat diunduh. Sistem berhasil Menghasilka n  file  excel yang  sesuai dengan pilihan  dan dapat diunduh  oleh user. Diterima

## 4.   Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan pada penelitian ini dalam  sistem  informasi  penerimaan  karyawan outsourcing  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  dengan Penerapan  Sistem  Informasi  Penerimaan  Karyawan Outsourcing  dapat  membuat  proses  penerimaan karyawan outsourcing lebih efektif dan efisien. Dengan dilakukan pengujian pada sistem informasi penerimaan karyawan outsourcing menggunakan metode pengujian black  box  ini  membuat  fungsional  sistem  yang  telah dibangun  berjalan  dengan    semestinya.  Saran  untuk penelitian  yang  selanjutnya  dapat  diterapkan  metode perhitungan  yang  dapat  menghasilkan  rekomendasi karyawan  yang  sesuai  dengan  perusahaan  tempat lowongan diadakan.

## Daftar Rujukan
[1] Oktria Supatra N and Masya F 2020 Analisa Perancangan Sistem  Informasi  Perekrutan  Karyawan  Outsourcing Berbasis Web Pada Pt Bsi Pro Jusibi - (Jurnal Sist. Inf. Dan E-Bisnis)
[2] Rahmadani E L, Sulistiani H and Hamidy F 2020 Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  Jasa  Cuci  Mobil (Studi  Kasus:  Cucian  Gading  Putih) J.  Teknol.  Dan  Sist.
Inf. 1 22–30
[3] Khana  K  W  2021  IMPLEMENTASI  METODE  UCD  ( USER  CENTERED  DESIGN)  PADA  RANCANG BANGUN  SISTEM  INFORMASI  PERPUSTAKAAN (STUDI  KASUS  SMK  NEGERI  1  GELUMBANG) J. FASILKOM
[4] Maruloh, Darussalam M and Ramdani E H 2021 Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  Pada  Pt.  Cj Trading Menggunakan Metode Waterfall Angew. Chemie Int. Ed. 6(11), 951–952.
[5] Susilo M 2018 RANCANG BANGUN WEBSITE TOKO ONLINE  MENGGUNAKAN  METODE  WATERFALL InfoTekJar (Jurnal Nas. Inform. dan Teknol. Jaringan)
[6] Fahmi  Reza  and  Lukman  Nulhakim  2021  Sistem Informasi  Persediaan  Barang  pada  Toko  Surez  Bogor J. Sist. Inf.
[7] Akbar F, Setiaji S, Ishak R, Saputra D and Masruri B 2020 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KARANG TARUNA MENGGUNAKAN METODE WATERFALL
J. Khatulistiwa Inform. 8
[8] Abdul  Kadir  2014  Pengenalan  Sistem  Informasi  Edisi Revisi Ed. Revisi
[9] Widodo  P  P  and  Prabowo  H  2011  Menggunakan  uml
Bandung Inform. 19 393–403
[10] Pooley R and Wilcox P 2003 Applying UML: Advanced
Applications (Butterworth-Heinemann)
[11] Muliadi  M,  Andriani  M  and  Irawan  H  2020 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN KAMAR  HOTEL  BERBASIS  WEBSITE  (WEB) MENGGUNAKAN  DATA  FLOW  DIAGRAM  (DFD)
JISI J. Integr. Sist. Ind.
[12] Latukolan  M  L  A,  Arwan  A  and  Ananta  M  T  2019 Pengembangan  Sistem  Pemetaan  Otomatis  Entity Relationship  Diagram  Ke  Dalam  Database J.  Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. e-ISSN 2548 964X
[13] Togatorop  P  R,  Simanjuntak  R  P,  Manurung  S  B  and Silalahi  M  C  2021  PEMBANGKIT  ENTITY RELATIONSHIP  DIAGRAM  DARI  SPESIFIKASI KEBUTUHAN MENGGUNAKAN NATURAL LANGUAGE PROCESSING UNTUK BAHASA
INDONESIA J. Komput. dan Inform. 9 196–206
[14] Achmad  Y  F  and  Yulfitri  A  PENGUJIAN  SISTEM
PENDUKUNG KEPUTUSAN MENGGUNAKAN BLACK  BOX  TESTING  STUDI  KASUS  E- WISUDAWAN DI INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL