## Konsep Sistem Informasi Akreditasi Perguruan Tinggi Berbasis Cloudcomputing
Sulfikar Sallu 1 , Darlispon 2
1 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Maritim Raja Al Haji
2 Program Studi Teknik Informatika, STIKOM Muhammadiyah Batam Email: info.sulfikarsallu@gmail.com

## ABSTRAK
Akreditasi  perguruan  tinggi  adalah  bentuk  pengakuan  pemerintah  berupa  penilaian terhadap lembaga penyelenggara pendidikan tinggi yang meliputi semua aspek yang ada berdasarkan  standar  nasional  pendidikan  tinggi,  dalam  menunjang  proses  belajar. Akreditasi  ini  dilaksanakan  oleh  Badan  Akreditasi  Nasional  Perguruan  Tinggi  yang dibentuk  pemerintah.  Banyaknya  persiapan  data  yang  diperlukan  untuk  pelaksanaan Akreditasi  perguruan  tinggi  yang  hampir  sebagian  besar  masih  menggunakan  cara manual atau semi komputerisasi yang tidak saling terhubung, merupakan sebuah kondisi yang  masih  terjadi  sekarang  ini.  Tahapan  yang  akan  dilakukan  adalah  mengumpulkan seluruh dokumen yang ada dalam akreditasi perguruan tinggi untuk dikonversi berbasis elektronik.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  merancang  sistem  informasi  akreditasi perguruan  tinggi  berbasis  cloudcomputing  yang  akan  memudahkan  komunikasi  ilmiah antara perguruan tinggi dengan asesor dalam pengolahan data. Metode  penelitian yang digunakan adalah importif terapan, langkah ini diambil untuk menerapkan, menguji dan mengevaluasi  kondisi  yang  ada  berkenaan  dengan  penemuan  dan  pengembangan  ilmu dalam  memudahkan  sistem  akreditasi  perguruan  tinggi  sekarang  ini,  semua  yang  akan terlibat dapat melaksanakan tugas masing-masing dimana dan kapan saja, adapun hasil yang  ingin  dicapai  pada  penelitian  ini  adalah  memudahkan  perguruan  tinggi  dalam menyiapkan  data  akreditasi  yang  telah  terkoneksi  dengan  sistsm  informasi  kampus  dan juga memudahkan asesor dalam pelaksanaan tugas.
Kata kunci: Sistem Informasi Akreditasi Perguruan Tinggi, Cloudcomputing

## ABSTRACT
College accreditation is a form of government recognition in the form of an assessment of the  provider  institution  of  higher  education  that  covers  all  aspects  of  the  existing  under national standards of higher education, in supporting the learning process. Accreditation is  carried  out  by  the  National  Accreditation  Board  of  Higher  Education  established  by the  government.  The  number  of  data  preparation  required  for  implementation  of  the accreditation  colleges  that  almost  most  still  use  manual  or  semi  computerized unconnected,  a  condition  that  still  occurs  nowadays.  The  milestones  is  collect  all  the documents  that  exist  in  the  accreditation  of  the  universities  to  convert  electronic  based. The  purpose  of  this  study  is  to  design  information  systems  based  college  accreditation cloudcomputing  that  will  facilitate  scientific  communication  between  universities  and assessors  in  data  processing.  Methods  used are  importif  applied,  this  step  was  taken  to implement,  test  and  evaluate  existing  conditions  with  respect  to  the  discovery  and development of science in facilitating the accreditation system of higher education today, all of which will be engaged to carry out their respective tasks anytime and anywhere, the results  to  be  achieved  in  this  research  is  to  facilitate  the  college  in  preparing  the accreditation  of  data  that  has  been  connected  with  sistsm  campus  information  and  also facilitate the assessors in the execution of tasks.
Keywords: College accreditation information system, Cloud computing

## 1. LATAR BELAKANG
Sistem  Pendidikan  Indonesia  menganut  beberapa  sistem  pendidikan  mulai pendidikan  dasar,  pendidikan  menengah  dan  pendidikan  tinggi.  Selanjutnya  sistem pendidikan  menganut  beberapa  sistem  yang  serung  dijumpai  antara  lain:  (a)  sistem pendidikan  yang  berorientasi  nilai,  sistem  pendidikan  ini  memberikan  pengetahuan  dan pengajaran  peserta  didik  dalam  kejujuran,  tenggang  rasa,  disiplin  dan  sejenisnya  (b) sistem  pendidikan  beragam,  sistem  pendidikan  ini  menggunakan  metode  sesuai  dengan suku,  daerah,  budaya,  tradisi  (c)  sistem  pendidikan  terbuka,  sistem  pendidikan  ini menuntut  peserta  didik  untuk  bersaing  dengan  teman,  berfikir  kreatif  dan  inovatif  (d) sistem pendidikan perubahan zaman, sistem pendidikan yang harus menyesuaikan dengan kutikulum (e) sistem pendidikan efisiensi dalam pengelolaan waktu, sistem pendidikan ini mengatur waktu sedemikian agar peserta didik tidak merasa terbebani dengan materi yang disampaikan.
Sistem  Pendidikan  Perguruan  Tinggi  di  Indonesia  terdiri  dari  Pendidikan  akademik yang  memiliki  fokus  dalam  penguasaan  ilmu  pengetahuan  dan  pendidikan  vokasi  yang menitik  beratkan  pada  persiapan  lulusan  untuk  mengaplikasikan  keahliannya. [1] Adapun rincian  perguruan  tinggi  adalah:  Perguruan  Tinggi  Akademik  1081,  Politeknik  229, Sekolah  Tinggi  2360,  Institut  121  dan  Universitas  517.  Total  Perguruan  Tinggi  3791 berdasarkan data  yang di ada di Forlap.Menurut undang-undang no.12 tahun 2012 pasal 65  ayat  1  :  Penyelenggaraan  otonomi  perguruan  tinggi  sebagaimana  dimaksud  dalam pasal 64 dapat diberikan secara selektif berdasarkan evaluasi kinerja oleh menteri kepada PTN  dengan  menerapkan  pola  pengelolaan  keuangan  badan  layanan  umum  atau  dengan membentuk  PTN  badan  hukum  untuk  menghasilkan  pendidikan  tinggi  bermutu.  Dalam Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  nomor  4  2014  tentang  Penyelenggaaraan Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan  Perguruan  Tinggi  dalam  Bab  1  Pasal  1  point  6  : Perguruan  Tinggi  Swasta  yang  selanjutnya  disebut  PTS  adalah  Perguruan  Tinggi  yang didirikan  dan  atau  diselenggaran  oleh  masyarakat.  Pemerintah  telah  memberikan  aturan yang  cukup  jelas  terhadap  pengelolaan  perguruan  tinggi,  baik  perguruan  tinggi  negeri (PTN)  maupun  pergutruan  tinggi  swasta  (PTS)  di  Indonesia.  Masing-masing  perguruan tinggi itu memiliki fungsi  yang jelas sesuai dengan UU no. 12 tahun 2012 pasal 4  yaitu: (1)  mengembangkan  kemampuan  dan  membentuk  watak  serta  peradaban  bangsa  yang bermartabat  dalam  rangka  mencerdaskan  kehidupan  bangsa  (2)  mengembangkan  sivitas akademika  yang  inovatif,  responsif,  kreatif,  terampil,  berdaya  saing  dan  kooperatif melalui pelaksanaan Tri Darma dan (3) mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan memperhatikan dan menerapkan nilai humaniora.
Banyaknya  perguruan  tinggi  serta  tidak  meratanya  pembangunan  infrastuktur  dan sumber  daya  menjadi  salah  satu  penyebab  banyaknya  perguruan  tinggi  yang  tidak memiliki standar kualitas seperti yang diharapkan.
Kualitas Pendidikan Tinggi di Indonesia jauh tertinggal [2] dari segala sisi, antara lain kualitas  alumni  (tidak  memiliki  sertifikasi  keahlian  standart  internasional)  dan  publikasi ilmiah  (sebagai  salah  satu  indikator  kualitas  pendidikan  tinggi  di  dunia).  Menteri menjelaskan  bahwa  kunci  memenangkan  persaingan  itu  adalah  peningkatan  kualitas kelembagaan  dan  sumber  daya  manusia  (SDM)  sehingga  melahirkan  karya-karya inventif, inovatif yang bermanfaat bagi masyarakat serta terus melakukan pengembangan ilmu pengetahuan dan menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi.
Setelah  mengamati  sistem  pendidikan  di  Indonesia  maka  ada  tiga  masalah  pokok yang dihadapi pengelola pendidika antara lain: (1) pemerataan pendidikan, kondisi  yang ada perguruan tinggi yang lumayan bagus hanya dapat dinikmati oleh kalangan menengah keatas (2) biaya pendidikan, keadaan indonesia terpuruk berdampak pula pada pendidikan di Indonesia, karena biaya pendidikan tinggi yang mahal. (3) kualitas pendidikan banyak tenaga pengajar yang mengajar tidak sesuai dengan bidangnya dan tingkat kejujuran serta kedisiplinan peserta didik yang masih rendah.
Pemerintah  dalam  hal  ini  Dinas  Pendidikan  melalui  Badan  Akreditasi  Nasional Perguruan  Tinggi  (BAN-PT)  ditunjuk  untuk  melaksanakan  Akreditasi.  Akreditasi Pendidikan  Tinggi  terutama  program  studi  sebagai  bagian  dari  perguruan  tinggi  yang langsung  berinteraksi  dengan  mahasiswa  adalah  proses  evaluasi  dan  penilaain  secara komprehensif atas komitmen program studi terhadap mutu dan kapasitas penyelenggaraan tridarma  perguruan  tinggi  untuk  menentukan  kelayakan  program  akademiknya. Selanjutnya  BAN-PT  yang  memiliki  kewenangan untuk  mengevaluasi  dan  menilai  serta menetapkan  status  peringkat  mutu  program  studi  berdasarkan  standar  mutu  yang  telah ditetapkan. karena kurang pengawasan dalam pengelolaannya sejak awal berdirinya maka banyaknya kampus yang di-nonaktifkan.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Kajian Literatur dan Pengembangan
Standar  Akreditasi  adalah  tolak  ukur  yang  harus  dipenuhi  program  studi  diploma, standar  akreditasi  ini  terdiri  atas  beberapa  parameter    (indikator  kunci)  yang  dapat digunakan  sebagai  dasar  (1)  penyajian  dan  informasi  mengenai  kinerja,  keadaan  dan perangkat pendidikan program studi diploma yang dituangkan dalam insrrumen akreditasi (2)  evaluasi  dan  penilain  mutu kinerja  keadaan  dan  perangkat pendidikan program  studi diploma  (3)  penetapan  kelayakan  program  studi  diploma  untuk  menyelenggarakan program-programnya  dan  (4)  perumusan  rekomendasi  perbaikan  mutu  dan  program diploma. [3] Hal  inilah  yang  menjadi  parameter  yang  mesti  dipenuhi  setiap  program  studi untuk memperoleh hasil yang maksimal.
Cloudcomputing adalah  gabungan  pemanfaatan  teknologi  komputer  berbasis pengembangan internet yang saling terhubung. Kemunculan cloudcomputing memberikan nilai  tambah  bagi  perancangan  arsitektur  teknologi  informasi  untuk  organisasi  termasuk institusi pendidikan. [4]
Berikutnya  adalah Penjaminan  mutu sebagai  hasil  akreditasi  yang dilakukan, dalam tujuan  penjaminan  mutu  eksternal  atau  akreditasi  adalah  (1)  menentukan  kelayakan program  studi  dan  perguruan  tinggi  berdasarkan  kriteria  yang  mengacu  pada  standar nasional pendidikan tinggi (2) menjamin mutu program studi dan perguruan tinggi secara eksternal  baik  bidang  akademik  maupun  non  akademik  untuk  melindungi  kepentingan mahasiswa  dan  masyarakat. [5] Selanjutnya  program  studi  juga  perlu  menjaga  mutu  dari hasil akreditasi yang telah dilakukan. Diharapkan sebuah Institusi Perguruan Tinggi wajib (1) menguasai, memanfaatkan, mendiseminasikan, mentransformasikan dan mengembangkan  ilmu  pengetahuan  teknologi  dan  seni  (ipteks)  (2)  mempelajari, mengklarifikasi,  dan  melestasrikan  budaya  serta  (3)  meningkatkan  mutu  kehidupan masyarakat. [6]

## 2.2  Metode dan Tahapan Penelitian
Dalam  proses  pelaksanaan  akreditasi  ini  ada  beberapa  hal  yang  menjadi  substansi yang diatur antara lain: (1) Instrumen akreditasi perguruan tinggi (2) Instrumen akreditasi program  studi  (3)  masa  berlaku  akreditasi  (4)  status  akreditasi  (5)  akreditasi  ulang  (6) keberatan  atas  status  akreditasi  (7)  pembentukan  tugas,  organisasi  BAN  PT  dan  (8) Pengangkatan dan Pemberhentian anggota BAN-PT.
Dalam  proses  akreditasi  yang  diadakan  selama  ini  terdapat  beberapa  kendala  yang sering  dihadapi  antara  lain  :  (1)  Anggota  Tim  Yang  Kurang  Cakap  (2)  Data  Menyebar sehingga  sulit  dikumpulkan  (3) DayaBase yang  jelek  (4)  Sulit  mengumpulkan  anggota tim dan (5) Penulisan tidak mengacu pada standar Penilaian. [7] Selanjutnya  ada beberapa komponen yang dilibatkan dalam pelaksanaan akreditasi ini  yaitu : Lembaga Pendidikan yang  akan  di  akreditasi,  BAN-PT  sebagai  pelaksana  kegiatan  akreditasi,  asesor  sebagai orang  yang  ditugaskan  oleh  BAN-PT  untuk  melakukan  penilaian  lembaga
pendidikan.Metode  yang  digunakan  sekarang  ini  dalam  melakukan  akreditasi  perguruan tinggi maupun program studi masih menggunakan cara konvensional (manual).
Perkembangan  penerapan  teknologi  yang  juga  diikuti  dengan perkembangan  sistem informasi  telah  membawa  perubahan  yang  sangat  membantu  dalam  proses  pengolahan data.  Sistem Informasi Akreditasi Kampus akan melakukan semua konversi data manual yang  ada  dalam  buku  panduan  akreditasi  menjadi  data  digital.  Cara  kerja  sistem  ini adalah:  (1)  Perguruan  Tinggi  melakukan  pengisian  Data  Digital  (2)  BAN  PT  sebagai lembaga  yang  memiliki  wewenang  dalam  melakukan  akreditasi  memantau  kelengkapan data  yang  dimasukkan  oleh  Perguruan  Tinggi  (3)  Asesor  dapat  melakukan  penilaian secara  online  (kapan  dan  dimanapun,  selama  masa  waktu  penilaian)  terhadap  dokumen yang  dimasukkan  oleh  perguruan  tinggi  dan  telah  di  setujui  oleh  BAN-PT  (4)  Saat kunjungan  ke  Perguruan  Tinggi  asesor  hanya  tinggal  melakuakn  validasi  data berdasarkan  dokumen  yang  telah  dimasukkan  kedalam  sistem.  Dalam  sistem  informasi ini,  semua  penilaian  asesor  akan  langsung  dapat  menampilkan  hasil,  sehingga  akan langsung  menampilkan  nilai  secara  transparansi,  sistem  informasi  ini  juga  dilengkapi dengan history setiap  perubahan  yang  terjadi  serta  dokumentasi  digital.  Selanjutnya sistem  keamanan  yang  ada  menggunakan  pembagian  akses  yang  terdiri  dari: user hak akses  ini hanya dapat  melihat data, admin hak akses ini hanya bisa untuk memasukkan data  perguruan  tinggi  dan asesor hak  akses  ini  hanya  digunakan  unruk  melakukan penilaian.  Setelah login ,  maka  pengguna  sistem  informasi  dapat  melakukan  aktifitasnya sesuai dengan hak akses yang dimiliki.
Gambar 1. Tampilan Login

## 3. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Cloudcomputing merupakan perkembangan teknologi informasi dari sebuah revolusi komputer, cloudcomputing dapat  dijadikan  menjadi  sebuah  standart  yang  dapat  di implementasikan  pada  sebuah  lembaga  penyelenggara  akreditasi.  Sistem  Penilaian akreditasi  yang dilaksanakan selama  ini memerlukan waktu dan masa tunggu hasil  yang agak lama dan salah satu penyebabnya adalaha banyaknya perguruan tinggi dan sebaran antara pulau satu dengan pulau lain. Penggunaan cloudcomputing mulai cocok diterapkan lembaga setingkat BAN-PT karena teknologi dan komputasi  yang berbasis cloud, dinilai memberikan  kemudahan  dan  keuntungan  dimana  pengguna  (perguruan  tinggi,  BAN-PT dan  asesor)  karena  hanya  melakukan  instalasi  sistem  operasi  secara  online  dan  dapat menggunakan aplikasi sistem informasi akreditasi kampus seauai  yang dibutuhkan tanpa terlebih  dahulu  meng instal dikomputerterlebih  dahulu  atau  perangkat  elektronik  yang dapat  terhubung  ke  internet.  Masing-masing  perguruan  tinggi  dan  asesor  hanya membutuhkan  koneksi  ke  Internet.  BAN-PT  dalam  hal  ini  hanya  mengawasi  proses akreditasi  yang dapat  berlangsung secara online . Waktu kunjungan juga menjadi singkat (efisiensi  waktu  kerja)  dan  tugas  asesor  juga  menjadi  lebih  mudah  (hanya  melakukan
validasi data, karena sebelumnya telah melakukan penilaian online ) serta mempersingkat (waktu tunggu) informasi hasil yang akan diperoleh oleh Perguruan Tinggi.
Gambar 2. Perguruan Tinggi di Indonesia (Sumber : Pangkalan Data Perguruan Tinggi, Dikti)
Banyaknya  jumlah  serta  penyebaran  lokasi  perguruan  tinggi,  tidak  lagi  menjadi permasalahan  yang  akan  dihadapi.  Jika  mengalami  kondisi  terburuk  maka  perguruan tinggi dapat melakukan pemasukan dan validasi data pada kota terdekat.  Seluruh wilayah Indonesia  telah  hampir  fasiltas  teknologi  internet.  Selanjutnya  penggunaan  sistem informasi ini akan dapat  mengkonversi  seluruh data  yang selama ini dikerjakan manual, menjadi data digital, adapun langkah pengembangannya adalah (1) menciptakan aplikasi sistem  informasi  akreditasi  ini  (2)  mempersiapkan  saran  dan  prasarana  pendukug  yang diperlukan antara lain: infrastructure as a service (IassS), platform as service (PasS) dan Software  as  service  (SaaS) (3)  melakukan  kerjasama  antara  penyedia  layanan  dengan dinas  terkait  seperti  contoh  aplikasi  tampilan  berikut  ini  yang  menampilkan admin perguruan tinggi dalam memasukkan data.
Gambar 3. Form Penilaian
Form  diatas  merupakan  form  yang  merupakan  tampilan  yang  sebelumnya menggunakan  data  excel  yang  terdiri  dari:  borang  program  studi,  evaluasi  diri  program studi,  borang  yang  diisi  fakultas  /  perguruan  tinggi,  berita  acara  asesmen  lapangan program  studi,  berita  acara  asesmen  lapangan  fakultas,  laporan  akhir  borang  program studi,  laporan  penilaian  akhir  evaluasi  diri  program  studi,  lapoaran  akhir  penilaiain borang  fakultas  dan  rekomendasi  pembinaan  akreditasi  program  studi.berikutnya admin melakukan pengisian data sebagai berikut:

## Gambar 4. Form Isian Data Penilaian Borang Program Studi
Sistem  informasi  akreditasi  kampus  akan  menyimpan  seluruh  transaksi  pengolahan data.  Pada  login  ini admin hanya  bisa  menuliskan  dan  melakukan upload dokumen sesuai  yang  dipersyaratkan. Berikutnya  adalah  login  sebagai asesor ,  pada  bagian  ini, hanya  mampu  melakukan  penilain  dan  melihat  data  dan  dokumen  yang  telah  di upload oleh admin perguruan tinggi, berikut tampilannya:
Gambar 5. Form Penilaian Data Penilaian Borang Program Studi
Berikutnya  adalah  Form  Penilaian online oleh asesor yang  akan  menilai  seluruh dokumen  yang telah di masukkan maupun di upload . Pada login ini setiap asesor hanya diperbolehkan  oleh  sistem  informasi  akareditasi  kampus  memberikan  penialain  dan melakukan  download  dokumen,  adapun  jumlahnya  dikerjakan  langsung  oleh  sistem informasi ini.

## 4. KESIMPULAN
Kendala-kendala  yang  dihadapai  perguruan  tinggi  maupun  program  studi  dapat sedini  mungkin  dikurangi  karena  dengan  menggunakan  sistem  informasi  ini  dapat melakukan  simulasi  sesuai  dengan  data  yang  ada.  Banyak  perguruan  tinggi  /  program studi  yang  mengalami  kesulitan  dalam  penyiapan  borang  akreditasi.  Perkembangan Teknologi  Informasi  dapat  di  implementasikan  dalam  melakukan  alreditasi  kampus, sehingga  semua  pihak  akan  dapat  merasakan  manfaat  dan  kegunaan  yang  positif  dari teknologi informasi itu.

## DAFTAR RUJUKAN
[1]  Website  Dinas  Pendidikan  Tinggi, Sistem  Pendidikan  Tinggi ,  http://dikti.go.id/profil- dikti/sistem-pendidikan-tinggi/, Akses Tanggal 08 November 2015
[2] Prof. Dr. Mohammad Nasir, Ph.D, 2015, Simposium Nasional Akuntansi SNA XVIII , Medan, 16-19 September 2015
[3] Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, Buku 1 Naskah Akademik, 2009 , Jakarta [4]  Achmad  Solihin,  Zainal  A.  Hasibuan,2012, Pemodelan  Arsitektur  Teknologi  Informasi Berbasis  Cloudcomputing  untuk  Institusi  Perguruan  Tinggi, Prosiding  Seminar  Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan, Semarang 23 Juni 2012
[5]  Tim  Pengembang  SPMI Ditjen  Dikti,  Kemdikbud, Kebijakan Nasional Sistem  Penjaminan Mutu Eksternal atau Akreditasi ,  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Tinggi-Direktorat  Pembelajaran  dan  Kamahasiswaan, September 2014. Jakarta
[6]  Tim  Akreditasi  BAN-PT, Asesmen  Kecukuptan,  Akreditasi  Institusi  Perguruan  Tinggi Tahap I Tahun 2014, Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, 2014, Yogyakarta [7]  Tim  Akreditasi  BAN-PT  : Akreditasi  Institusi  Perguruan  Tinggi  (AIPT), Badan  Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi