Vol. 03 No. 01 (2024): 11-25
Available online at: https://ejournal.uiidalwa.ac.id/index.php/jimpi/index

## Manajemen Perpustakaan dalam Meningkatkan Literasi Mahasiswa
Moh. Hamdan Baihaqi 1* , Miftahuddin 2 , M. Rivan 3 , Syah Rizal Naqie 4 1,2,3,4 Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri, Indonesia Email: baihaqihamdan7@gmail.com 1 , pakliek68@gmail.com 2 , bilghoib22@gmail.com 3 , miqie5@gmail.com 4 DOI: 10.38073/jimpi.v3i1.1325 Received: December 2023 Accepted: December 2023 Published: December 2023
Abstract :
This  study  aims  to  determine  the  role  of  libraries,  namely  librarians,  collections, management and increase the interest in reading students and female students of the Islamic  University  Tribakti  Lirboyo  Kediri.  This  research  is  aims  to  determine  and describe the planning, procurement, use, inventory, inhibiting factors and supporting the library at the Islamic University tribakti. This study is a qualitative research using descriptive methods. Data collection was conducted by interviews, observations, and documentation studies.  Data analysis techniques are carried out through descriptive interpretation,  data  validity  test,  participation  extension,  and  auditing.  Library planning is carried out by musyarawah, organizing is done by election and mutually agreed,  implementation  is  carried  out  in  accordance  with  the  plan  and  according  to their respective duties and supervision is carried out every day such as supervision of circulation and cleanliness, neatness and discipline services. The development of the collection is done by deliberation and submission from the user, the supporting factor is  adequate  facilities,  the  inhibiting  factor  is  that  the  librarians  available  are  not graduates from their fields.
Keywords: Management, Library, Literacy

## Abstrak :
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  peran  perpustakaan,  yaitu  pustakawan, koleksi, manajemen pengelolaan dan meningkatkan minat membaca  mahasiswa dan mahasiswi  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri.  Tujuan  penelitian  ini  adalah untuk  mengetahui  dan  mendeskripsikan  perencanaan,  pengadaan,  pemakaian, penginventarisasian,  faktor  penghambat  dan  penunjang  perpustakaan  di  universitas islam tribakti. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan memakai metode deskriptif.  Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  wawancara,  observasi,  dan  studi dokumentasi.  Teknik  analisis  data  dilakukan  melalui  penafsiran  deskriptif,  uji keabsahan data, perpanjangan keikutsertaan, dan auditing. Perencanaan perpustakaan dilakukan  dengan  musyarawah,  pengorganisasian  dilakukan  dengan  pemilihan  dan disepakati secara bersama, pelaksanaan dilakukan sesuai dengan rencana dan sesuai tugasnya masing- masing serta pengawasan dilakukan tiap hari seperti pengawasan layanan sirkulasi dan kebersihan, kerapihan dan kedisiplinan. Pengembangan koleksi dilakukan  dengan  musyawarah  dan  pengajuan  dari  pemustaka,  faktor  pendukung adalah fasilitas yang cukup memadai, faktor penghambatnya bahwa pustakawan yang tersedia bukan lulusan dari bidangnya.
Kata Kunci : Metode Sorogan, Metode Musyawarah, Kemampuan Membaca Kitab

## PENDAHULUAN
Pendidikan akan selalu menjadi kebutuhan manusia dalam menjalankan kehidupannya Untuk bisa meningkatkan kualitas pendidikan, maka diperlukan perpustakaan yang berkualitas sebagai salah satu penunjang proses pendidikan 1 . Perpustakaan  merupakan  salah  satu  sumber  informasi  yang  diselenggarakan pada  suatu  lembaga  pendidikan,  dikelola  sepenuhnya  oleh  lembaga  yang bersangkutan, dengan tujuan utama mendukung terlaksananya dan tercapainya tujuan  universitas  dan  tujuan  pendidikan  secara  umum.  Sekolah  merupakan tempat  penyelenggaraan  proses  belajar  mengajar,  menanamkan  dan mengembangkan  berbagai  nilai,  ilmu  pengetahuan,  teknologi,  keterampilan, seni, serta wawasan dalam rangka mencapai tujuan pendidikan nasional. Oleh karena  itu,  perpustakaan  sekolah  bukan  hanya  sekedar  tempat  penyimpanan bahan  pustaka  (buku  dan  non  buku),  tetapi  terdapat  upaya  untuk mendayagunakan agar koleksi-koleksi yang ada dimanfaatkan oleh pemakainya secara  maksimal.  Hal  ini  dipertegas  dalam  SK  Mendiknas  No.  053/U/2001 tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Pedoman Standar Pelayanan Minimal Penyelenggaraan Persekolahan pada Tingkat TK, Sekolah Dasar sampai dengan jenjang universitas, bahwa keberadaan perpustakaan sekolah merupakan syarat dalam  Standar  Pelayanan  Minimal  (SPM)  tersebut.  Sehubungan  hal  itu  agar bahan pustaka, dapat didayagunakan secara maksimal sesuai dengan tujuan dan fungsi  perpustakaan  sekolah,  maka  tentunya  diperlukan  suatu  manajemen perpustakaan sekolah yang memadai.
Manajemen  dalam  konsep  dasar  manajemen  diatas,  maka  manajemen adalah  proses  pengelolaan  yang  memanfaatkan  sumber  daya  manusia  dan sumber daya lainnya melalui perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan efektif dan efisien. Perpustakaan berasal dari kata pustaka, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia pustaka artinya kitab. Dalam bahasa Inggris dikenal dengan library . Istilah ini berasal  dari  kata librer atau libri yang  artinya  buku,  dari  kata  latin  tersebut terbentuklah istilah libraries tentang buku. Dalam bahasa Belanda perpustakaan disebut  dengan binliotheca yang  juga  berasal  dari  bahasa  Yunani Biblia yang artinya tentang buku atau kitab. 2
Manajemen dalam perpustakaan dapat dibahasakan dengan melakukan kegiatan mengatur, mengarahkan, membimbing, mengendalikan, mempengaruhi  staf  atau  pustakawan  agar  tetap  dapat  bekerja,  berkarya, melakukan tugas-tugas kepustakawanan untuk mencapai tujuan perpustakaan yang  baik.  Dari  pengertian  ini  manajemen  di  perpustakaan  perlu  untuk
1 Trifanny Magistra Audia Rahman, “Manajemen Perpustakaan Berbasis Sistem Otomasi,” Jurnal Isema : Islamic Educational Management 3, no. 2 (2018): 231 – 41, https://doi.org/10.15575/isema.v3i2.5015.
2 Mohammad Mansyur, “Manajemen Perpustakaan Sekolah,” Pustakaloka 7, no. 1 (16 November 2016):
43 – 54, https://doi.org/10.21154/pustakaloka.v7i1.184.
dipelajari,  dipahami,  dan  direalisasikan  oleh  pemimpin  perpustakaan  agar tercapai tugasnya sesuai rencana, fungsi dan tujuan perpustakaan.
Pengawasan untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan efektif dan efisien. Perpustakaan berasal dari kata pustaka, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia pustaka artinya kitab. Dalam bahasa Inggris dikenal dengan library . Istilah  ini  berasal  dari  kata librer atau libri yang  artinya  buku,  dari  kata  latin tersebut  terbentuklah  istilah libraries tentang  buku.  Dalam  bahasa  Belanda perpustakaan disebut dengan binliotheca yang juga berasal dari bahasa Yunani Biblia yang artinya tentang buku atau kitab. 3
Manajemen dalam perpustakaan dapat dibahasakan dengan melakukan kegiatan mengatur, mengarahkan, membimbing, mengendalikan, mempengaruhi  staf  atau  pustakawan  agar  tetap  dapat  bekerja,  berkarya, melakukan tugas-tugas kepustakawanan untuk mencapai tujuan perpustakaan. Dari  pengertian  ini  manajemen  di  perpustakaan  perlu  untuk  dipelajari, dipahami, dan direalisasikan oleh pemimpin perpustakaan agar tercapai tugas, fungsi dan tujuan perpustakaan 4 .
Manajemen  merupakan  sebuah  kegiatan,  pelaksanaannya  disebut managing dan  orang  yang  melakukannya  disebut manager ,  individu  yang menjadi  manajer,  tugas  baru  yang  seluruhnya  bersifat manageria ,  manajemen mencakup  kegatan  untuk  mencapai  tujuan  yang  dilakukan  oleh  individu- individu  yang  menyumbangkan  upayanya  yang  terbaik  melalui  tindakan- tindakan manajemen yang telah ditetapkan sebelumnya 5 .
Supyardi  mengemukakan  bahwa  perpustakaan  sekolah  adalah perpustakaan yang diselenggarakan di sekolah guna menunjang program belajar mengajar  di  lembaga  pendidikan  formal  tingkat  sekolah  baik  sekolah  dasar maupun  sekolah  menengah,  baik  sekolah  umum  maupun  sekolah  lanjutan. Sedangkan  menurut  Carter  V  Good  bahwa  perpustakaan  merupakan  koleksi yang  diorganisasi di dalam suatu ruangan agar dapat  digunakan oleh murid- murid dan guru-guru. 6
Menurut  Undang-Undang  No  43  Tahun  2007  Pasal  1  Tentang Perpustakaan,  disebutkan  bahwa  perpustakaan  adalah  institusi  pengelola koleksi  karya  tulis,  karya  cetak  dan  karya  rekam  secara  profesional  dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian informasi  dan  rekreasi  para  pemustaka.  Sedangkan  menurut  Wafford menjelaskan bahwa perpustakaan adalah salah satu organisasi sumber belajar
3 Wiji Suwarno, “Memperbincangkan Penerapan Open Access Untuk Koleksi Institutional Repository,”
LIBRARIA: Jurnal Perpustakaan 2, no. 1 (27 Juni 2016), https://doi.org/10.21043/libraria.v2i1.1187.
4 Iskandar, Manajemen dan Budaya Perpustakaan (Jakarta: Refika Aditama, 2016).
5 Iskandar.
6 Ibrahim Bafadal, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah (Jakarta: Bumi Aksara, 2015).
yang  menyimpan,  mengelola  dan  memberikan  bahan  pustaka  baik  buku ataupun non-buku kepada masyarakat tertentu maupun masyarakat umum. 7
Ruang lingkup kegiatan perpustakaan sangat terkait dengan pengertian perpustakaan  kampus  ataupun  sekolah.  Terdapat  tiga  kegiatan  utama perpustakaan,  diantaranya  yaitu  penghimpunan,  pengelolaan,  dan penyebarluasan informasi. Dalam hal penghimpunan, tugas ini melipui kegiatan mencari, menyeleksi, dan mengisi perpustakaan dengan sumber informasi yang memadai atau lengkap, baik dalam arti jumlah, jenis, maupun mutu, semua ini disesuaikan dengan kebijakan organisasi, ketersediaan dana,
keinginan pemakai, dan perkembangan mutakhir. Sedangkan dalam hal pengelolaan, tugasnya meliputi proses pengolahan, penyusunan, penyimpanan, dan pengemasan agar tersusun rapi, mudah dalam pencarian dan mudah dalam diakses  oleh  pemakai,  serta  merawat  bahan  pustaka.  Pengerjaan  pengolahan mencakup pemeliharaan dan perawatan agar seluruh koleksi perpustakaan tetap dalam kondisi bersih, utuh, dan baik.
Setiap perguruan tinggi dapat dipastikan memiliki perpustakaan untuk memberikan fasilitas sarana pembelajaran kepada civitas akademika. Menurut Undang-Undang  No  2  Tahun  1989  tentang  Sistem  Pendidikan  Nasional  pada pasal  55  menyebutkan  bahwa  salah  satu  syarat  untuk  menyelenggarakan perguruan  tinggi  harus  memiliki  perpustakaan.  Setiap  perguruan  tinggi memerlukan perpustakaan untuk membantu perguruan tersebut mencapai visi misinya  sesuai  dengan  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi,  yaitu  pendidikan, pengajaran, penelitian, serta pengabdian pada masyarakat. 8

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif deskriptif, serta dalam perjalanan  pengumpulan  data  peneliti  menggunakan  metode  observasi, dokumentasi,  dan  wawancara.Peneliti  melakukan  wawancara  melalui percakapan  tanya  jawab  untuk  memperoleh  informasi  dari  narasumber. Observasi dilakukan melalui pengamatan baik secara langsung maupun tidak langsung  dengan  menggunakan  seluruh  pancaindera.  Studi  dokumentasi dilakukan  untuk  mengumpulkan  dokumen  dan  data-data  pendukung  terkait dengan  penelitian.  Teknik  analisis  data  penelitian  dimulai  dari  analisis  data sebelum  di  lapangan,  analisis  data  di  lapangan  yaitu  reduksi  data,  penyajian data, verifikasi/kesimpulan, dan analisis data selama di lapangan. Sedangkan untuk  analisis  nya  peneliti  memggunakan  teknis  analisis  deskriptif  kualitatif yaitu  berupa  data-data  yang  tertulis  atau  lisan  dari  orang  dan  perilaku  yang
7 Mreza Rokan, “Manajemen Perpustakaan Sekolah,” IQRA`: Jurnal Perpustakaan Dan Informasi 11, no. 01 (7 Juli 2017): 88 – 100, https://doi.org/10.30829/iqra.v11i01.795.
8 Syihabuddin Qalyubi dkk., Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan Dan Informasi (Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas A, 2007).
diamati  sehingga  dalam  hal  ini  peneliti  berupaya  menggambarkan  secara menyeluruh tentang keadaan yang sebenarnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Penerapan  Fungsi  Manajemen  Perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti Lirboyo Kediri
Perencanaan  pengadaan  manajemen  perpustakaan  di  UNIVERSITAS ISLAM TRIBAKTI LIRBOYO KEDIRI pengawasan untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan efektif dan efisien. Perpustakaan berasal dari kata pustaka, menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  pustaka  artinya  kitab.  Dalam  bahasa Inggris dikenal dengan library . Istilah ini berasal dari kata librer atau libri yang artinya buku, dari kata latin tersebut terbentuklah istilah libraries tentang buku. Dalam  bahasa  Belanda  perpustakaan  disebut  dengan binliotheca yang  juga berasal  dari  bahasa  Yunani Biblia yang  artinya  tentang  buku  atau  kitab. 9 Manajemen  dalam  perpustakaan  dapat  dibahasakan  dengan  melakukan kegiatan mengatur, mengarahkan, membimbing, mengendalikan, mempengaruhi  staf  atau  pustakawan  agar  tetap  dapat  bekerja,  berkarya, melakukan tugas-tugas kepustakawanan untuk mencapai tujuan perpustakaan. Dari  pengertian  ini  manajemen  di  perpustakaan  perlu  untuk  dipelajari, dipahami, dan direalisasikan oleh pemimpin perpustakaan agar tercapai tugas, fungsi dan tujuan perpustakaan. 10
Dimulai  dengan  merencanakan  sarana  dan  prasarana  perpustakaan, pengadaan bahan pustaka dan perencanaan kerja perpustakaan. Sementara itu, fasilitas yang dimiliki perpustakaan pengawasan untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan efektif dan efisien. Perpustakaan berasal dari kata pustaka, menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  pustaka  artinya  kitab.  Dalam  bahasa Inggris dikenal dengan library . Istilah ini berasal dari kata librer atau libri yang artinya buku, dari kata latin tersebut terbentuklah istilah libraries tentang buku. Dalam  bahasa  Belanda  perpustakaan  disebut  dengan binliotheca yang  juga berasal dari bahasa Yunani Biblia yang artinya tentang buku atau kitab . 11
Manajemen dalam perpustakaan dapat dibahasakan dengan melakukan kegiatan mengatur, mengarahkan, membimbing, mengendalikan, mempengaruhi  staf  atau  pustakawan  agar  tetap  dapat  bekerja,  berkarya, melakukan tugas-tugas kepustakawanan untuk mencapai tujuan perpustakaan. Dari  pengertian  ini  manajemen  di  perpustakaan  perlu  untuk  dipelajari, dipahami, dan direalisasikan oleh pemimpin perpustakaan agar tercapai tugas, fungsi dan tujuan perpustakaan. 12
9 Wiji Suwarno, Pengetahuan Dasar Kepustakaan (Bogor: Ghalia Indonesia, 2010).
10 Iskandar, Manajemen dan Budaya Perpustakaan .
11 Suwarno, Pengetahuan Dasar Kepustakaan .
12 Iskandar, Manajemen dan Budaya Perpustakaan .
sampai  saat  ini  sudah  terbilang  lengkap,  tetapi  dengan  adanya perencanaan  pengadaan  sarana  dan  prasarana  ini  upaya  untuk  mewujudkan perpustakaan yang nyaman bagi pemustaka.
Perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri  juga  selalu merencanakan program kerja perpustakaan. Perencanaan kerja di perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri meliputi perencanaan program kerja jangka  pendek,  perencanaan  program  kerja  semesteran  dan  perencanaan program kerja tahunan yang dapat dirumuskan dalam program kerja. Beberapa perencanaan  yang  dilakukan  oleh  perpustakaan  adalah  menyusun  program kerja demi kelancaran kegiatan di perpustakaan, maka perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri menyusun program kerja jangka pendek (harian), program kerja semesteran, dan program kerja tahunan BERJANjangka panjang).
Perpustakaan  universitas  islam  tribakti  selalu  meningkatkan  pelayanan pustakawan dengan secara daring ataupun lansung banyak mengawasi secara efektif dalam pelayanan peminjaman dan pelayanan sirkulasi. 13
Perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri,  dalam merencanakan program kerja selalu melibatkan semua staf pustakawan, wakil rektor  dan  rektor  dan  kepala  perpustakaan  serta  wali  mahasiswa  sebagai fasilitator  mahasiswa  dan  mahasiswi  dalam  penyampaian  pendapatnya mengenai pengadaan buku. Dengan tujuan  tujuan menghasilkan  perencanaan yang maksimal.
Pengorganisasian  merupakan  pengelompokan  orang  sesuai  dengan kegiatan  yang  akan  dilaksanakan  dalam  sebuah  organisasi  atau  biasa  disebut dengan struktur organisasi. Struktur organisasi adalah salah satu bagian yang menunjukan  semua  tugas  kerjanya,  hubungan  fungsi-fungsi  didalamnya, wewenang dan tanggung jawab setiap bagian kerja organisasi untuk mencapai tujuan  yang  telah  direncanakan  atau  ditentukan.  Tanpa  adanya  struktur organisasi perpustakaan bisa dikatakan tidak akan berjalan dengan baik, karen setiap  bidang  memerlukan  petugasnya  masing-masing  supaya  tidak  terjadi ketimpangan dalam pelaksanaan tugas kepustakaan.
Struktur  organisasi  perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo Kediri  terdiri  dari  rektorat,  kepala  perpustakaan,  bagian  non  teknis,  bagian teknis, dan bagian layanan,administrasi dan IT. Pada perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri ini pembagian tugasnya bukan fokus pada salah satu bidang, akan tetapi satu orang bisa memegang dua bidang seperti bagian teknis dan non-teknis.
Gaya kepemimpinan yang epektif menyatakan gaya kepemimpinan yang baik adalah gaya kepemimpinan yang dapat memberikan motivasi kerja pada
13 Puspa Puspa Sari, “Minat Baca Siswa Kelas XI SMK Negeri 1 Kebumen Terhadap Novel Populer,” Pend. Bahasa Dan Sastra Indonesia - S1 5, no. 9 (14 September 2016), https://journal.student.uny.ac.id/ojs/index.php/pbsi/article/view/3217.
bawahannya.  Karyawan  dapat  memandang  pimpinannya  sebagai  pemimpin yang sangat efektif atau tidak, berdasarkan kepuasan yang mereka peroleh dari pengalaman  kerja  secara  keseluruhan.  Kinerja  karyawan  akan  baik  apabila pimpinan dapat dapat memberikan motivasi yang tepat dan pimpinan memiliki gaya  kepemimpinan  yang  dapat  diterima  oleh  seluruh  karyawan  dan mendukung terciptanya suasanan kerja yang baik. 14
Tugas dan fungsi masing-masing bagian perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri adalah kepala perpustakaan, bagian non teknis, bagian teknis,  dan  bagian  layanan.  Kepala  perpustakaan,  merupakan  penanggung jawab  seluruh  kegiatan  di  perpustakaan  dan  bertugas  memberikan  arahan, bimbingan  dan  pengawasan  kepada  kepala  perpustakaan.  Sedangkan  kepala perpustakaan  adalah  pemimpin  atau  pengelola  perpustakaan  dan  bertugas melakukan  perencanaan,  pengarahan  atau  penggerakan,  pelaksanaan  dan pengawasan  kegiatan-kegiatan  di  perpustakaan  dan  kepala  perpustakaan bertanggungjawab  kepada  kepala  madrasah.  Yang  ketiga  adalah  bagian  non teknis perpustakaan yang bertugas mengelola administrasi atau ketatausahaan dan  kegiatan  non  teknis  di  perpustakaan,  bagian  non  teknis  perpustakaan bertanggungjawab kepada kepala perpustakaan. Yang ke empat adalah bagian teknis  perpustakaan  yang  bertugas  melakukan  pengadaan  koleksi  pengadaan koleksi, mengolah otomasi dan digital library. Bagian teknis bertanggung jawab kepada  kepala  perpustakaan.  Dan  yang  ke  lima  adalah  bagian  layanan perpustakaan yang bertugas melakukan pelayanan perpustakaan dan promosi perpustakaan.
Penggerakan ( Actuating ) dapat dilaksanakan setelah adanya perencanaan dan pengorganisasian, sebab penggerakan merupakan pelaksanaan dari proses perencanaan dan pengorganisasian. Penggerakan di perpustakaan  Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri yaitu pelayanan.
Pelayanan  di  perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri maksudnya  tenaga  perpustakaan  bukan  hanya  melayani  peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku saja, akan tetapi ada beberapa layanan lain  yang  di  sediakan,  yaitu  layanan  sirkulasi,  layanan  bimbingan  pemakai, layanan  literasi  informasi,  layanan  referensi,  layanan  informasi  serta  layanan ruang baca dan diskusi.
14 Nia Ambarwati, “Gaya Kepemimpinan Yang Efektif Dalam Upaya Meningkatkan Kinerja Karyawan Pada PT. Sumber Mas Indah Plywood,” Jurnal Akuntansi AKUNESA 3, no. 3 (2015), https://ejournal.unesa.ac.id.

## Gambar 1. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi dilakukan dengan sisitem terbuka, yaitu pemakai bisa langsung  memilih  dan  mengambil  sendiri  bahan  pustaka  yang  di  perlukan mahasiswa. Pada dasarnya sirkulasi melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan  bahan  pustaka.  Selain  layanan  sirkulasi  terdapat  juga  layanan bimbingan pemakai, layanan ini diberikan kepada pemakai yang membutuhkan bimbingan  dalam  pemakaian  perpustakaan  terutama  dalam  penelusuran informasi. Layanan ketiga adalah layanan literasi informasi, layanan ini dapat diberikan  kepada  dosen  yang  membutuhkan  kerjasama  dengan  pustakawan dalam  proses  pembelajaran,  tetapi  pemakai  layanan  ini  harus  terlebih  dahulu untuk  menghubungi  pustakawan.  Layanan  yang  keempat  adalah  layanan referensi, layanan ini di universitas islam tribakti diberikan kepada pemustaka yang memakai referensi bahan pustaka referensi hanya boleh dibaca di tempat dan tidak boleh dipinjam untukdibawa pulang, koleksi referensi dapat berupa kamus, ensiklopedia, sumber geografis, panduan, bibliografi, karya tulis dosen serta  pedoman.  Layanan  yang  kelima  adalah  layanan  administrasi.  Di perpustakaan  universitas  islam  tribakti  menyediakan  layanan  admisnistrasi Mendata  informasi  yang  relevan,  menganalisis,  menyintesis,  dan  menyajikan informasi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  pemustaka.  Layanan  yang  terakhir yaitu  layanan  ruang  baca  dan  diskusi.  Layanan  yang  disediakan  oleh perpustakaan  dan  di  tata  oleh  pustakawan  berupa  tempat  untuk  kegiatan membaca dan berdiskusi di tempat bagi mereka yang tidak berminat meminjam buku  perpustakaan  untuk  dibawa  pulang.  Perpustakaan  universitas  islam tribakti menyediakan jam pelayanan seperti dengan jam masuk pelajaran sampai dengan akhir pelajaran.

## Gambar 2. Katalog Perpustakaan
Dalam  pelaksanaan  program  kerja,  tugas  dan  tanggung  jawab  di perpustakaan sangat perlu adanya pengawasan untuk mengetahui seberapa jauh ketercapaian  program  terebut  terlaksanakan,  dan  seberapa  efektif  dan  efisien pelaksanaan  program  kerja  perpustakaan.  Hal  tersebut  diharapkan  dapat ditingkatkan  dan  menjamin  aktivitas-aktivas  yang  dilakukan,  sehingga  dapat memberikan hasil yang memuaskan sesuai dengan yang direncanakan.
Pengawasan di perpustakaan universitas islam tribakti dilaksanakan oleh kepala  perpustakaan.  Pengawasan  yang  dilakukan  kepala  perpustakaan waktunya tidak tentu, kadang 1 minggu satu kali atau satu bulan satu kali. Hal yang  menjadi  pokok  pengawasan  adalah  seperti  kebersihan  perpustakaan, kerapihan buku, dan kunjungan siswa ke perpustakaan.
Sedangkan pengawasan yang dilakukan oleh kepala perpustakaan yaitu setiap  hari,  walaupun  kepala  perputakaan  mempunyai  jadwal  mengajar. Alasannya  karena  ruang  meja  kepala  perpustakaan  adanya  di  perpustakaan menyatu dengan meja tugasnya sebagai dosen. Pengawasan yang dilakukan oleh kepala  perpustakaan  diantaranya  mengenai  melakukan  pengawasan  kinerja petugas  perpustakaan,  melakukan  pengawasan  kebersihan  perpustakaan, melakukan  pengawasan  kerapihan  dan  penataan  koleksi  buku  pada  rak  di perpustakaan,  melakukan  pengawasan  sirkulasi  (peminjaman,  pengembalian dan perpanjangan) tujuan untuk melihat jumlah buku yang di pinjam, buku yang paling  sering  di  pinjam  dan  buku  yang  belum  dikembalikan  dan  melakukan pengawasan fasilitas yang ada di perpustakaan.

## Pengembangan Perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri
Perpustakaan merupakan  unsur  penunjang  untuk  melaksanakan penyelenggaraan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dilingkungan untuk itu Perpustakaan  harus  mampu  mengembangkan  diri  dan  berinovasi agar perpustakaan perlu melakukan langkah-langkah yang nyata. Perpustakaan
dapat  memenuhi  harapan  dan  impian  masyarakat  penggunanya  (mahasiswa) sebagai  perpustakaan  ideal  yang  tentunya  mampu  melayani  mereka  dengan baik. 15
Koleksi  perpustakaan  adalah  keseluruhan  bahan  pustaka  yang dikumpulkan  atau  dihimpun  oleh  perpustakaan.  Dengan  tujuan  untuk disiapkan atau disajikan untuk para pemustaka atau para pemakai. Sedangkan menurut  Proyek  Pembakuan  Sarana  Pendidikan  Departemen  Pendidikan  dan Kebudayaan, koleksi perpustakaan adalah sekumpulan sumber informasi dalam berbagai  bentuk  yang  telah  dipilih  sesuai  dengan  program  sekolah  yang bersangkutan,  mencakup  dan  menunjang  semua  bidang  studi,  memberikan semua pengetahuan umum yang sesuai dengan tingkat kecerdasan, kemampuan membaca, serta perkembangan jiwa mahasiswa dan tuntutan profesi dosen. 16
Pengembangan  koleksi  perpustakaan  di  Universitas  Islam  Tribakti Lirboyo  Kediri  meliputi  kebijakan  pengembangan  koleksi,  pemilihan  bahan pustaka, dan cara pengadaan bahan pustaka.
Perpustakaan sebagai lembaga yang bergerak di bidang informasi pasti membutuhkan komunikasi untuk memenuhi tujuan dibentuknya perpustakaan yaitu  memenuhi  kebutuhan  informasi  masyarakat.  Komunikasi  merupakan unsur  penting  yang  mempengaruhi  eksistensi  perpustakaan.  Tanpa  adanya komunikasi, maka proses transmisi ilmu pengetahuan akan sulit terjadi. Proses transmisi tersebut berada didalam interaksi antara pustakawan dan pemustaka baik  secara  langsung  maupun  tidak  yang  menjadi  contoh  nyata  aktivitas komunikasi di perpustakaan.

## Gambar 3. Rak Koleksi Perpustakaan
Proses  komunikasi  di  perpustakaan  dapat  digambarkan  dengan menerapkan  paradigma  Lasswell  bahwa  cara  terbaik  untuk  menerangkan
15 Sari, “Minat Baca Siswa Kelas XI SMK Negeri 1 Kebumen Terhadap Novel Populer.”
16 Anwar Rahadian, G., Rohanda, R., R. K, “Peranan Perpustakaan Sekolah Dalam Meningkatkan Budaya Gemar Membaca.,” Jurnal Kajian Informasi  dan Perpustakaan, 2(1), 47. (t.t.).
kegiatan informasi perpustakaan adalah dengan menjawab 5 (lima) pertanyaan yaitu: who, says what, in which channel, to whom, with what effec t.
Dalam  hal  kebijakan  perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo Kediri merupakan upaya untuk mengarahkan suatu kegiatan agar menjadi lebih baik dengan berbagai cara seperti membuat peraturan, menyusun strategi dan menetapkan  arah  atau  prosedur.  Dalam  menetapkan  kebijakan  perpustakaan koleksi perpustakan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, pengembangan koleksi harus sesuai dengan visi, misi  dan  tujuan  perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri  , pengembangan  koleksi  harus  sesuai  dengan  kebutuhan  pemakai, pengembangan koleksi harus menyesuaikan dengan anggaran yang tersedia, tim koleksi  terdiri  dari  kepala  madrasah,  kepala  perpustakaan,  guru  dan  siswa, penerimaan  buku  sumbangan  dan  hadiah  harus  sesuai  dengan  kebijakan pengembangan koleksi.
Setelah  pengadaan  koleksi  dilakukan  sesuai  dengan  kebijakan pengembangan koleksi, maka tahap berikutnya adalah pengolahan koleksi. Pada perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri  pengolahan  koleksi perpustakaan dilakukan dengan empat kegiatan. Yaitu katalogisasi, klasifikasi, pencantuman kelengkapan bahan pustaka dan entri data bahan pustaka.
Katalogisasi  di  perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri meliputi  deskripsi  bibliografi  dan  analisis  subjek.  Dalam  membuat  deskripsi bibliografi, perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri berpedoman pada  AACR  ( Anglo  America  Cataloging  Rules ).  Sedangkan  analisis  subjek merupakan kegiatan menentukan subjek yang terkandung dalam suatu bahan pustaka. Untuk menentukan suatu subjek bahan pustaka seorang pustakawan harus membaca dulu buku tersebut, mulai dari judul, kata pengantar, daftar isi, abstrak dan apabila diperlukan membaca sebagian atau semua isi buku.
Klasifikasi  adalah  kegiatan  untuk  menentukan  suatu  bahan  pustaka untuk mempermudah menata dan menemukan kembali bahan pustaka sesuai dengan  klasifikasi.  Dalam  menentukan  klasifikasi  manajemen  perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri berpedoman pada DDC ( dewey decimal classification ).  Bagan  klasifikas.  Selain  itu  dalam  klasifikasi  buku  juga  perlu ditambah  dengan  tajuk  subjek  sedangkan  untuk  klasifikasi  buku-buku  islam menggunakan  klasfikasi  islam  dan  daftar  tajuk  subjek  islam  dalam  hasil pengembangan Departemen Agama.
Dalam pencantuman kelengkapan bahan pustaka, setiap bahan pustaka yang  telah  dikatagolisasi  harus  diberi  kelengkapan  berupa  nomor  register, stempel  perpustakaan,  stempel  milik  pada  halaman  tertentu,  kantong  buku, lidah  buku,  nomor  panggil/punggung  buku,  barcode  bahan  pustaka,  dan sampul  buku  bila  diperlukan.  Kemudian  tahap  terakhir  dalam  pengolahan
koleksi perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri adalah entri data bahan  pustaka,  kegiatannyameliputi  memasukan  data  pada  buku  induk  dan memasukan data pada database automasi perpustakaan
Di  perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri  pemilihan bahan  pustaka  dilaksanakan  berdasarkan  beberapa  pertimbangan,  seperti permintaan pengguna, dampak yang akan dihasilkan dari buku tersebut, hasil diskusi dengan pustakawan, rektorat dan kepala perpustakaan. Otomatis buku yang  mengandung  unsur  kriminalisasi  dan  unsur  SARA  tidak  akan  menjadi pilihan walaupun dalam jumlah sedikit.
Pengadaan  bahan  pustakan  di  perpustakaan  UNIVERSITAS  ISLAM TRIBAKTI  kediri  sampai  saat  ini  dilakukan  dengan  dua  cara,  yaitu  dengan pembelian dan hibah. Untuk cara pembelian, buku yang diadakan adalah buku- buku pelajaran dan dilaksanakannya setiap tahun atau setiap ganti kurikulum, karena  besar  kemungkinan  juga  ada  pergantian  kurikulum  akan  berdampak pada  kebutuhan  koleksi  pustaka.  Serta  permintaan  dari  pemustaka  mengenai bahan pustaka yang dibutuhkan, akan tetapi hal ini disesuaikan dengan keadaan anggaran.
Sedangkan  pengadaan  koleksi  buku  dengan  cara  hibah  atau  hadiah didapatkan  dari  dua  sumber,  yaitu  dari  dosen  dan  pembelanjaan  ,  baik  itu berupa  buku  fiksi,  non-fiksi,  pelajaran,  agama,  atau  referensi  asalkan  tidak mengandung  kriminalisasi  dan  SARA  serta  bukunya  harus  cocok  untuk digunakan di Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri . Dan pengadaan buku yang  selanjutnya  yaitu  dari  kepala  perpustakaan  dan  waktunya  tidak  tentu, pengajuannya  berawal  dari  dosen  kepada  kepala  perpustakaan,  disampaikan kepada  pustakawan  dan  kepala  perpustakaan  menyampaikannya  kepada kepada  rektorat.  Karena  permintaan  datang  dari  siswa,  maka  kebanyakan permintaan yang diinginkan adalah buku fiksi.

## Faktor Penunjang Dan Penghambat Manajemen Perpustakaan
Dalam  prosesnya,  manajemen  tidak  akan  pernah  terlepas  dari  faktor penunjang  dan  penghambat.  Yang  pastinya  hal  tersebut  juga  pasti  ada  pada manajemen perpustakaan, faktor penunjang adalah segala sesuatu yang dapat mendukung  proses  pelaksanaan  manajemen  perpustakaan,  sedangkan  faktor penghambat  adalah  segala  sesuatu  yang  dapat  menghabat  keterlaksanaan manajemen  perpustakaan  dengan  lancar.  Yang  termasuk  factor  penunjang manajemen  perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri  yaitu:  1) kepala perpustakaan dan karyawan yang bertugas di perpustakaan,3) anggota yang terdiri dari mahasiswa dan mahasiswi Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri  yang  cukup  banyak,  sehingga  perpustakaan  selalu  dikunjungi  setiap harinya, 4) sarana yang tersedia sebagian besar sudah menunjang dalam proses pelayanan, contohnya meja baca dan meja diskusi yang  sudah memadai. Dan
juga  ada  tempat  lesehan  untuk  pemustaka  yang  akan  membaca,  5)  letak perpustakaan sangat staregis, perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri  berada  di  tengah  lokasi  madrasah  yang  akan  memudahkan  bagi pemustaka untuk menjangkaunya, baik untuk tenaga pendidik ataupun untuk peserta  didik,  dan  6)  lingkungan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri sangat  mendukung  adanya  sebuah  perpustakaan.  Karena  perpustakaan merupakan sumber untuk belajar yang menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh peserta didik dan tenaga pendidik untuk mendukung proses pembelajaran.
Penghambat yang  menjadi  faktor manajemen perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri adalah: 1) kualitas pustakawan yang belum sesuai dengan  keahlian,  karena  sebagian  petugas  bukan  lulusan  dari  program  studi perpustakaan.  Akan  tetapi  dalam  peningkatan  keterampilan  dalam  kinerja  di perpustakaan selalu mengikuti latihan dan penataran, 2) masih banyak anggota yang kurang sadar akan pentingnya perpustakaan dan mengunjunginya untuk belajar  atau  membaca  buku,  3)  dosen  masih  jarang  untuk  berkunjung  ke perpustakaan, seharusnya dosen rajin untuk berkunjung ke perpustakaan untuk menambah  bahan  pelajaran  dan  sekalian  memberikan  contoh  kepada  para mahasiswa dan mahasiswi, 4) ada sebagian buku yang masih kurang lengkap untuk bahan ajaran, 5) sebagian sarana sudah ada yang rusak, seperti rak buku dan  meja  untuk  membaca  serta  ada  buku-buku  yang  sudah  rusak,  6)  ,  untuk rekapitulasi  sirkulasi  dan  penyimpanan  data  lainnya  sudah  menggunakan komputer.

## KESIMPULAN
Pendirian Perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri, yaitu karena  perpustakaan  merupakan  salah  satu  jantungnya  madrasah  dalam memperoleh ilmu dan informasi. Selain itu juga dengan adanya perpustakaan diharapkan semua civitas Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri dapat selalu memperbaharui dan menambah wawasan keilmuannya. Sehingga kualitas dari seluruh  civitas  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri  semakin  meningkat dari segi prestasi baik di lingkup sekolah ataupun diluar sekolah. Perencanaan manajemen perpustakaan di Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri dimulai dengan merencakan sarana prasarana perpustakaan, pengadaan bahan pustaka dan  perencanaan  perpustakaan.  Sementara  itu,  fasilitas  yang  dimiliki perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri sampai saat ini sudah terbilang  lengkap,  tetapi  dengan  adanya  perencanaan  pengadaan  sarana  dan prasarana  ini  upaya  untuk  mewujudkan  perpustakaan  yang  nyaman  bagi pemustaka.
Penggerakan di perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri
yaitu pelayanan, beberapa layanan lain yang di sediakan, yaitu layanan sirkulasi, layanan  bimbingan  pemakai,  layanan  literasi  informasi,  layanan  referensi, layanan  kemas  ulang  informasi  serta  layanan  ruang  baca  dan  diskusi. Pengawasan  di  perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri dilaksanakan oleh kepala madrasah dan kepala perpustakaan. Pengembangan koleksi harus sesuai dengan visi, misi dan tujuan perpustakaan Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri. Pengembangan koleksi harus sesuai dengan kebutuhan pemakai,  pengembangan  koleksi  harus  menyesuaikan  dengan  anggaran  yang tersedia.  Pemilihan  bahan  pustaka  dilaksanakan  berdasarkan  beberapa pertimbangan, seperti permintaan pengguna, dampak yang akan dihasilkan dari buku  tersebut,  hasil  diskusi  dengan  pustakawan,  guru  dan  kepala  madrasah. Faktor  penunjang  di  perpustakaan  Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri diantaranya, pustakawan yang beranggotakan tiga orang, fasilitas yang sudah memadai  serta  lokasi  yang  strategis  sedangkan  untuk  penghambatnya  ialah kualitas dari pustakawan yang masih kurang maksimal karena bukan lulusan dari  bidang  perpustakaan,  kurang  sadarnya  anggota  akan  pentingnya perpustakaan dan saran perpustakaan yang sebagian sudah rusak. Perpustakaan Universitas  Islam  Tribakti  Lirboyo  Kediri  dari  tahun  ketahun  mengalami penambahan, baik itu berupa koleksi buku ataupun dari fasilitas perlengkapan perpustakaan. Dan peningkatan disetiap aspek terutama pelayanan, hal tersebut dilakukan  semat-mata  untuk  memberikan  kepuasan  terhadap  pengguna perpustakaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Ambarwati,  Nia.  “Gaya  Kepemimpinan  Yang  Efektif  Dalam  Upaya Meningkatkan Kinerja Karyawan Pada PT. Sumber Mas Indah Plywood.” Jurnal Akuntansi AKUNESA 3, no. 3 (2015). https://ejournal.unesa.ac.id. Bafadal, Ibrahim. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah . Jakarta: Bumi Aksara, 2015. Iskandar. Manajemen dan Budaya Perpustakaan . Jakarta: Refika Aditama, 2016. Mansyur, Mohammad. “Manajemen Perpustakaan Sekolah.” Pustakaloka 7, no. 1 (16 November 2016): 43 – 54.
https://doi.org/10.21154/pustakaloka.v7i1.184.
Qalyubi, Syihabuddin, Purwono, Tri Septiyantono,  Umar Sidik, Takhrifuddin, dan  Solihin  Arianto. Dasar-Dasar  Ilmu  Perpustakaan  Dan  Informasi . Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas A, 2007. Rahadian, G., Rohanda, R., Anwar, R. K. “Peranan Perpus takaan Sekolah Dalam Meningkatkan Budaya Gemar Membaca.” Jurnal Kajian Informasi dan Perpustakaan, 2(1),  47. (t.t.).
Rahman, Trifanny Magistra Audia. “Manajemen Perpustakaan Berbasis Sistem Otomasi.” Jurnal Isema : Islamic Educational Management 3, no. 2 (2018): 231 –

## 41. https://doi.org/10.15575/isema.v3i2.5015.
Rokan, Mreza. “Manajemen Perpustakaan Sekolah.” IQRA`: Jurnal Perpustakaan Dan Informasi 11, no. 01 (7 Juli 2017): 88 – 100.
https://doi.org/10.30829/iqra.v11i01.795.
Sari, Puspa Puspa. “Minat Baca Sis wa Kelas XI SMK Negeri 1 Kebumen Terhadap
Novel  Populer.” Pend.  Bahasa  Dan  Sastra  Indonesia  -  S1 5,  no.  9  (14 September 2016). https://journal.student.uny.ac.id/ojs/index.php/pbsi/article/view/321 7.
Suwarno,  Wiji.  “Memperbincangkan  Penerapan  Open  Access  Un tuk  Koleksi Institutional Repository.” LIBRARIA: Jurnal Perpustakaan 2, no. 1 (27 Juni 2016). https://doi.org/10.21043/libraria.v2i1.1187.
——— . Pengetahuan Dasar Kepustakaan . Bogor: Ghalia Indonesia, 2010.