http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## Sistem Informasi Distribusi pada Bengkel Rani Motor dengan Metode DRP untuk Meningkatkan Ketepatan Waktu Pengiriman Sparepart
Distribution Information System at Rani Motor Workshop with DRP Method to Improve Sparepart Delivery Timeliness
1 Haris Gunawan*, 2 Muhammad Fakhriza
1,2 Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara e-mail: * haris.gunawan.546@gmail.com , fakhriza@uinsu.ac.id
( received: 24 June 2024, revised: 20 July 2024, accepted: 21 July 2024)

## Abstrak
Bengkel Rani Motor di Sumatera Utara menghadapi beberapa masalah dalam operasionalnya, seperti  manajemen  persediaan  yang  tidak  efisien,  keterlambatan  pengiriman  sparepart,  dan perencanaan  distribusi  yang  kurang  terstruktur.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengatasi permasalahan  tersebut  dengan  mengintegrasikan  metode  Distribution  Requirement  Planning (DRP)  dalam  sistem  informasi  distribusinya  menggunakan  pendekatan  penelitian  dan pengembangan (R&D) serta model pengembangan waterfall. Dengan merinci alur penginputan data,  perencanaan  distribusi,  pengiriman  suku  cadang,  dan  pencatatan  kinerja  distribusi, penelitian  ini  mengusulkan  kerangka  berpikir  yang  mengintegrasikan  metode  penelitian research & development dan metode pengembangan sistem waterfall. Melalui langkah-langkah ini,  penelitian  ini  bertujuan  meningkatkan  efisiensi  dan  ketepatan  waktu  pengiriman.  Hasil penelitian ini diharapkan dapat  memberikan kontribusi positif terhadap operasional Bengkel Rani Motor, dengan membuktikan bahwa penerapan sistem informasi distribusi menggunakan metode  DRP  dapat  mengoptimalkan  stok,  mengurangi  keterlambatan,  dan  meningkatkan kepuasan pelanggan.
Kata kunci: sistem, informasi, distribusi, drp, sparepart

## Abstract
Rani  Motor  Workshop  in  North  Sumatra  faces  several  problems  in  its  operations,  such  as inefficient inventory management,  late delivery of  spare parts, and unstructured distribution planning.  This  research  aims  to  overcome  these  problems  by  integrating  the  Distribution Requirement Planning (DRP) method in its distribution information system using a research and development (R&D) approach and a waterfall development model. By detailing the flow of data input, distribution planning, parts delivery, and distribution performance recording, this research proposes a framework that integrates the research &  development  method  and the waterfall system development method. Through these steps, this research aims to improve the efficiency and timeliness of delivery. The results of this research are expected to make a positive contribution to the operations of Bengkel Rani Motor, by proving that the implementation of a distribution information system using the DRP method can optimize stock, reduce delays, and increase customer satisfaction.
Keywords: system, information, distribution, drp, spare parts

## 1 Pendahuluan
Sistem informasi distribusi adalah struktur yang dibuat untuk mengatur serta mengelola pergerakan  barang,  layanan,  atau  informasi  dari  pembuat  atau  penyedia  ke  konsumen  atau penerima  akhir[1].  Ini  memungkinkan  perusahaan  untuk  memantau  stok,  transportasi,  dan distribusi dengan lebih efisien[2] . Sehingga pada akhirnya membantu meningkatkan efisiensi rantai pasokan serta menjamin ketersediaan produk atau layanan secara tepat waktu di lokasi yang diperlukan[3].
Distribution  Requirement  Planning  adalah  suatu  metode  untuk  menangani  pengadaan persediaan dalam suatu jaringan distribusi multi eselon. Tujuan dari Distribution Requirement Planning (DRP), yaitu melakukan perencanaan dan penjadwalan aktivitas distribusi yang baik, sehingga keberhasilan dalam pemenuhan permintaan pelanggan akan menjadi lebih optimal, kinerja  penjualan  meningkat  dalam  memenuhi  order  dengan  tepat  waktu  dan  tepat  jumlah sehingga biaya distribusi dapat ditekan seminimun mungkin[4].
Bengkel Rani Motor adalah sebuah bengkel mobil yang terletak di Jl. Masjid, Simpang Empat, Kecamatan Merbau, Kabupaten Labuhanbatu Utara, Provinsi Sumatera Utara. Bengkel ini menawarkan berbagai jenis perbaikan dan pemeliharaan untuk mobil, mulai dari servis rutin hingga perbaikan mesin yang lebih kompleks. Mereka juga menyediakan layanan perawatan pencegahan, penggantian sparepart, serta perbaikan sistem kelistrikan dan mekanik. Selain itu, Bengkel  Rani  Motor  juga  dikenal  dengan  pelayanan  yang  ramah  dan  berorientasi  pada kepuasan  pelanggan,  yang  membuat  pelanggan  merasa  nyaman  dan  percaya  untuk mempercayakan  kendaraan  pribadi  mereka  untuk  diperbaiki  dan  dirawat  di  sini.  Dengan komitmen untuk memberikan pelayanan berkualitas tinggi dan kualitas pekerjaan yang handal, Bengkel  Rani  Motor  telah  menjadi  mitra  yang  tepercaya  bagi  para  pemilik  mobil  angkutan pribadi di Sumatera Utara.
Bengkel  Rani  Motor  menghadapi  sejumlah  tantangan  dalam  operasionalnya  yang berdampak  pada  kepuasan  pelanggan.  Salah  satu  masalah  utamanya  adalah  manajemen persediaan  yang  tidak  efisien,  menyebabkan  stok  sparepart  menjadi  tidak  terkendali,  baik berlebihan  maupun  kekurangan.  Selain  itu,  kurangnya  koordinasi  dengan  pemasok menyebabkan  ketidakpastian  dalam  pengiriman  sparepart  dan  sering  terjadi  keterlambatan dalam  memenuhi  permintaan  pelanggan.  Perencanaan  distribusi  yang  tidak  efisien  juga menjadi masalah, karena penjadwalan yang tidak terstruktur dan kurangnya kemampuan untuk memprioritaskan pengiriman. Terakhir, bengkel mengalami kesulitan dalam memantau kinerja distribusi dan mengevaluasi kepuasan pelanggan terkait pengiriman sparepart.
Dalam melakukan penelitian ini, peneliti merujuk pada penelitian sebelumnya. Penelitian yang  dilakukan  oleh  Ahmad  Fikri  Nurjihad  Dzulfikar  dan  Leonardi  Paris  Hasugian  (2019) dengan judul Sistem Informasi Distribusi Produk pada CV. Trianom Agrotektur. Dimana pada penelitian  tersebut  menggunakan  metode  waterfall  dalam  merancang  sistemnya  dan menggunakan  Unified  Modelling  Language  (UML)  dalam  menggambarkan  bagaimana  alur kerja dari sistemya [5].
Maka  dari  itu  berdasarkan    masalah  dan  juga  penelitian  terdahulu  maka  peneliti  ingin melakukan  sebuah  penelitian  yaitu  pengembangan  sistem  informasi  distribusi  menggunakan metode  Distribution  Requirement  Planning  (DRP).  Peneliti  percaya  bahwa  penelitian  dan sistem yang akan dirancang ini dapat menjadi solusi yang efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan.

## 2 Tinjauan Pustaka
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Teguh  Pradana,  Renita  Selviana  dan  Muhammad  Fani Rifqi pada tahun 2022 yang berjudul Rancang Bangun Aplikasi Pengadaan Barang Distribusi pada  PT  Famous  Chicken  dengan  Menggunakan  Metode  Distributor  Requirement  Planning
(DRP).  Menurut  penelitian  tersebut  sistem  pengolahan  data  yang  masih  dilakukan  secara konvensional  selama  ini  ditinggalkan  dan  mulai  beralih  pada  sistem  pengolahan  data  yang berbasiskan  komputer,  didukung  dengan  program  pengolah  data  berbasis  web  agar  masalah yang dihadapi dalam pengolah data selama ini dapat segera teratasi. Kedepannya website yang akan dikembangkan agar menjadi lebih interaktif dan design web lebih menarik serta fitur-fitur yang lebih lengkap dari sebelumnya [6].
Penelitian yang dilakukan oleh Wahyudi Pua, Irwan Wunarlan, dan Hendra Uloli pada tahun 2021 yang berjudul Perencanaan Persediaan Keripik Pisang dengan Metode Distribution Requirement  Planning  (DRP)  di  UKM  Flamboyan  Gorontalo.  Penelitian  tersebut  bertujuan untuk  mendapatkan  worksheet  atau  jadwal  distribusi  dan  juga  dapat  meminimalkan  biaya persediaan.  Hasil total cost pada penelitian ini menunjukkan bahwa dengan hasil DRP lebih sedikit bila dibandingankan dengan metode di perusahaan. Hal ini membuktikan bahwa hasil hitungan DRP lebih efisien jika diterapkan di UKM  Flamboyan [7].

## 2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem yang mengintegrasikan sumber daya manusia, teknologi, dan  prosedur  untuk  mengumpulkan,  memproses,  menyimpan,  dan  menyebarkan  informasi untuk  mendukung  pengambilan  keputusan  dan  operasi  dalam  suatu  organisasi  [8].  Sistem informasi  dapat  digunakan  untuk  berbagai  tujuan,  termasuk  meningkatkan  efisiensi, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kualitas pengambilan Keputusan [9].

## 2.2 Sistem Informasi Distribusi
Sistem  informasi  distribusi  adalah  sistem  informasi  yang  digunakan  untuk  mengelola proses  distribusi  produk  atau  jasa  dari  produsen  ke  konsumen  [10].  Sistem  ini  mencakup berbagai komponen, termasuk data, perangkat keras, perangkat lunak, dan orang-orang. Sistem informasi distribusi dapat berupa sistem manual atau sistem otomatis. Sistem manual biasanya menggunakan kertas dan formulir untuk mengumpulkan dan memproses data. Sistem otomatis menggunakan perangkat lunak komputer untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data  [11].  Sistem  informasi  distribusi  memainkan  peran  penting  dalam  keberhasilan  bisnis. Sistem  ini  dapat  membantu  bisnis  untuk  meningkatkan  efisiensi,  mengurangi  biaya,  dan meningkatkan kepuasan pelanggan [12].

## 2.3 Metode Distribution Requirements Planning (DRP)
Distribution  Requirements  Planning  (DRP)  adalah  proses  sistematis  yang  menjamin efisiensi  distribusi  barang    dengan  menentukan  jenis,  jumlah,  dan  lokasi  barang  yang dibutuhkan  untuk  memenuhi  permintaan  yang  diharapkan  [4].  Hal  ini  bertujuan  untuk meminimalkan  kekurangan  dan  mengurangi  biaya  yang  terkait  dengan  pemesanan, pengangkutan, dan penyimpanan barang.

## 3 Metode Penelitian
Pada  tahap  ini  akan  dibahas  mengenai  alur  yang  akan  di  lalui  dalampenelitian  ini,  dijelaskan sebagai berikut:

## 3.1 Metode Research & Development (R&D)
Metode  Research  and  Development  (R&D)  adalah  metode  penelitian  yang  digunakan untuk  menghasilkan  produk  baru  atau  mengembangkan  dan  menyempurnakan  produk  yang sudah  ada  [13].  Metode  ini  terdiri  dari  10  tahapan,  mulai  dari  menemukan  potensi  masalah hingga ke produksi masal produk.
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## Gambar 1. Metode R&D
Metode  R&D  untuk  implementasi  sistem  informasi  distribusi  pada  Bengkel  Rani  Motor dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Potensi  dan  Masalah:  Peneliti  mengidentifikasi  potensi  peningkatan  dalam  efisiensi distribusi sparepart. Melalui wawancara dan observasi, peneliti menyadari adanya masalah dalam  pengelolaan  penerimaan  dan  distribusi  sparepart  yang  perlu  diatasi.  Potensi peningkatan mencakup percepatan proses dan peningkatan ketepatan dalam pengiriman.
2. Pengumpulan Data:
a. Wawancara:  Dalam  wawancara,  peneliti  berkomunikasi  langsung  dengan  pemilik  dari Bengkel Rani Motor untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dari wawancara ini peneliti mendapatkan informasi mengenai kebutuhan dan tantangan yang dihadapi yaitu ketidakefisienan  dalam  penerimaan  sparepart  dari  pemasok  dan  pengiriman  sparepart kepada bengkel dan konsumen.
b. Observasi: Observasi melibatkan pengamatan langsung peneliti terhadap operasi distribusi yang  sedang  berlangsung.  Disini  peneliti  dapat  melihat  secara  langsung  bagaimana penerimaan dan pengiriman sparepart dilaksanakan.
c. Studi  Dokumen:  Dalam  studi  dokumen,  peneliti  mengumpulkan  data  dari  berbagai dokumen tertulis atau catatan yang ada pada Bengkel Rani Motor.  Peneliti memperoleh data  master  yaitu  data  sparepart  beserta  stoknya,  data  pemasok,  data  bengkel  dan  data konsumen..
d. Studi Literatur: Studi literatur melibatkan pencarian dan analisis literatur yang sudah ada, seperti  buku,  artikel  jurnal,  makalah,  dan  sumber-sumber  tertulis  lainnya  yang  relevan dengan topik penelitian. Studi literatur membantu peneliti memahami landasan teoritis dan temuan  sebelumnya  mengenai  sistem  informasi  distribusi  dan  metode  DRP  yang  dapat mendukung penelitian ini.
3. Desain  Produk:  Berdasarkan  data  yang  terkumpul,  dilakukan  desain  sistem  informasi distribusi yang terintegrasi. Desain ini mencakup struktur data dari sepuluh tabel dalam basis data,  termasuk  Tabel  User,  Tabel  Sparepart,  Tabel  Pemasok,  Tabel  Bengkel,  Tabel Konsumen,  Tabel  Penerimaan  Sparepart,  Tabel  Permintaan  Distribusi,  Tabel  Rencana Distribusi, Tabel Pengiriman Sparepart, dan Tabel Kinerja Distribusi. Dengan pendekatan ini,  tujuan  utama  adalah  meningkatkan  efisiensi  pengelolaan  data  secara  menyeluruh, memastikan integrasi yang tepat antara seluruh entitas yang terlibat dalam proses distribusi sparepart.
4. Validasi Desain: Validasi desain dilakukan melalui pengujian keandalan dan fungsionalitas sistem  informasi  distribusi  yang  baru  dibuat.  Pengujian  ini  bertujuan  untuk  memastikan bahwa  desain  tersebut  memenuhi  kebutuhan  operasional  dan  dapat  diandalkan  dalam pengelolaan distribusi sparepart.
5. Ujicoba Pemakaian: Sistem informasi distribusi diimplementasikan di Bengkel Rani Motor untuk  ujicoba  pemakaian.  Penggunaan  sistem  dalam  lingkungan  operasional  sehari-hari memungkinkan  identifikasi  masalah  potensial  dan  mengevaluasi  kinerja  sistem  secara langsung.
6. Revisi  Produk:  Berdasarkan  hasil  ujicoba  pemakaian,  dilakukan  revisi  produk  untuk memperbaiki dan menyesuaikan sistem informasi distribusi. Revisi ini mencakup perubahan dalam desain dan implementasi untuk meningkatkan fungsionalitas dan respons sistem
7. Ujicoba  Produk:  Setelah  revisi,  sistem  informasi  distribusi  menjalani  pengujian  lanjutan untuk  memastikan  bahwa  perbaikan  yang  diimplementasikan  berhasil.  Pengujian  ini memvalidasi keberhasilan dari revisi produk dan menjamin kinerja optimal.
8. Revisi  Desain:  Jika  diperlukan,  revisi  pada  desain  sistem  informasi  distribusi  dilakukan berdasarkan hasil ujicoba produk. Tujuannya adalah memastikan kesesuaian desain dengan kebutuhan operasional sebenarnya.
9. Revisi Produk: Proses revisi terus berlanjut, diarahkan oleh evaluasi hasil ujicoba produk. Setiap  revisi  bertujuan  untuk  meningkatkan  aspek-aspek  tertentu  dari  sistem  distribusi sparepart
10. Produksi  Masal:  Setelah  tahapan  revisi  selesai,  sistem  informasi  distribusi diimplementasikan secara menyeluruh dalam  produksi masal.  Bengkel Rani  Motor siap menggunakan  sistem  yang  telah  dioptimalkan  untuk  meningkatkan  efisiensi  distribusi sparepart mereka.
Dengan mengikuti tahapan-tahapan R&D ini, Bengkel Rani Motor dapat mengoptimalkan sistem  distribusi  sparepart  mereka,  meningkatkan  efisiensi  operasional,  dan  memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.

## 3.2 Metode Waterfall
Metodologi Waterfall adalah suatu metode yang menerapkan pendekatan  sistematis dan berurutan,  dimulai  dari  tingkat  kebutuhan  sistem  kemudian  berlanjut  melalui  tahap  analisis, desain, pengkodean, pengujian/validasi, dan pemeliharaan [14].
Analisis Kebutuhan Sistem Desain Pembuatan Kode Program Pengujian Pemeliharaan

## Gambar 2. Metode waterfall
Pada  penelitian  ini  peneliti  akan  menggunakan  metode  pengembangan  sistem  waterfall dalam mengembangkan sistem informasi distribusi menggunakan metode DRP pada Bengkel Rani Motor.
1. Analisis  Kebutuhan  Sistem:  Tahap  pertama  dalam  metode  Waterfall  adalah  analisis kebutuhan  sistem.  Di  sini,  fokus  pada  pemahaman  mendalam  tentang  proses  distribusi sparepart di Bengkel Rani Motor. Identifikasi kebutuhan pengguna, baik dari pihak admin yang mengelola sistem maupun dari bengkel dan konsumen yang menggunakan layanan distribusi.
2. Desain:  Setelah  kebutuhan  sistem  dipahami,  tahap  desain  melibatkan  pengembangan struktur sistem. Desain database yang mencakup 10 tabel yang saling memiliki relasi satu sama  lain.  Selain  itu,  desain  antarmuka  pengguna  yang  user-friendly  juga  perlu diperhatikan.
3. Pembuatan  Kode  Program:  Tahap  ini  melibatkan  penelitian  kode  program  berdasarkan desain  yang  telah  dibuat.  Pengembang  mengimplementasikan  algoritma  DRP  Planning yang  telah  disesuaikan  untuk  sistem  distribusi  Bengkel  Rani  Motor.  Penelitian  code program akan dilakukan menggunakan software penelitian kode yaitu visual studio code.
4. Pengujian:  Setelah  kode  selesai,  dilakukan  tahap  pengujian.  Ini  mencakup  pengujian fungsionalitas, integrasi, dan kinerja sistem. Uji coba mulai dari proses login, mengelola data master, melakukan permintaan distribusi hingga evaluasi hasil rencana DRP Planning adalah bagian dari tahap pengujian.
5. Pemeliharaan:  Tahap  terakhir  dalam  metode  Waterfall  adalah  pemeliharaan.  Ini melibatkan  pemantauan  kinerja  sistem  secara  berkala,  identifikasi  perbaikan  yang diperlukan,  dan  penerapan  perubahan  atau  peningkatan.  Pemeliharaan  sistem  juga termasuk  memberikan  dukungan  dan  pembaruan  jika  ada  perubahan  dalam  proses distribusi atau kebutuhan sistem.

## 3.3 Flowmap
Flowmap Sistem Bengkel Rani Motor
Admin Pelanggan (Konsumen & Bengkel) Sistem/Website Database P h as e Registrasi dan Login Mulai Mulai Kelola data u ser Input permintaan distribusi Menilai kinerja distribusi Kelola Stock Sparepart Kelola data pengiriman Data user Menampilkan pilihan sparepart Data permintaan Data pengiriman Mencetak Data pengiriman Selesai Data kinerja Kelola data permintaan

## Gambar 3. Flowmap
Flowmap  di  atas  adalah  rancangan  bagaimana  setiap  bagian  dari  sistem  ini  akan menjalankan perannya. Dimulai dari pelanggan yang membuatk akun, melakukan permintaan distribusi  dan  menilai  kinerja  distribusi,  kemudian  data-data  tersebut  disimpan  ke  dalam database dan ditampilkan oleh sistem. Dan juga admin yang akan menjalankan perannya dalam mengelola data-data yang terkait.

## 3.4 Kerangka Berpikir
Kerangka  berpikir  adalah  suatu  model  konseptual  yang  menyajikan  hubungan  antara berbagai  variabel  yang  menjadi  objek  penelitian.  Kerangka  berpikir  berfungsi  untuk memberikan gambaran yang jelas  tentang masalah yang dikaji,  serta menjelaskan hubungan antar variabel yang diteliti [15].
Tujuan Konteks Masalah Pendahuluan Potensi Masalah Kebutuhan Analisis Awal Desain Produk Analisis Kebutuhan Sistem Desain Pembuatan Kode Program Pengujian Pemeliharaan Waterfall Validasi Desain Ujicoba Pemakaian Revisi Produk & Desain Kesimpulan Saran & Rekomendasi Pengumpulan Data Wawancara Observasi Studi Dokumen Studi Literatur Kerangka Berpikir

## Gambar 4. Kerangka berpikir
Kerangka berpikir ini mengintegrasikan Metode Research and Development (R&D) dengan Metode Waterfall dalam pengembangan sistem informasi distribusi untuk Bengkel Rani Motor. Mulai  dari  analisis  potensi  dan  masalah  dengan  pendekatan  R&D,  proses  ini  melibatkan pengumpulan  data  melalui  wawancara,  observasi,  studi  dokumen,  dan  studi  literatur. Selanjutnya,  Metode  Waterfall  diterapkan  dalam  tahapan  analisis  kebutuhan  sistem,  desain, pembuatan  kode  program,  pengujian,  dan  pemeliharaan  untuk  memberikan  kerangka  kerja
yang  terstruktur.  Integrasi  keduanya  memastikan  keterurutan  dan  ketersambungan, memungkinkan  ujicoba  pemakaian  dan  revisi  produk  serta  desain,  sehingga  menghasilkan sistem distribusi yang efektif dan efesien untuk Bengkel Rani Motor.

## 3.5 Penerapan DRP
Tahap  1:  Perencanaan  Permintaan:  Dalam  tahap  ini,  bengkel  atau  konsumen  mengajukan permintaan  distribusi  sparepart  kepada  admin.  Mereka  memberikan  informasi  seperti Kode_Sparepart, Tanggal_Permintaan, dan Jumlah_Diminta kepada admin.
Tahap 2: Perencanaan Distribusi (DRP Planning): Admin menggunakan informasi permintaan dari bengkel atau konsumen dan data stok dari Tabel Rencana Distribusi untuk menghasilkan rencana  distribusi  (DRP  Planning).  Data  yang  dihasilkan  mencakup  ID_Rencana, ID_Sparepart, ID_Bengkel/Konsumen, Tanggal_Pengiriman, dan Jumlah_Plan.
Tahap  3:  Pengiriman  Sparepart:  Admin  mengkoordinasikan  pengiriman  sparepart  sesuai dengan  rencana  yang  dihasilkan.  Pengiriman  dilakukan  ke  bengkel  atau  konsumen  yang mengajukan permintaan.
Tahap 4:  Pencatatan Kinerja Distribusi: Setelah pengiriman selesai,  bengkel  atau konsumen dapat memberikan penilaian atau umpan balik tentang pengiriman kepada admin yang secara otomaris akan dimasukkan ke dalam tabel Kinerja Distribusi pada kolom Kepuasan Pelanggan. Data-data  lain  pada  tabel  Kinerja  Distribusi  seperti  ID_Permintaan,  ID_Sparepart, ID_Bengkel/ID_Konsumen,  Tanggal  Pengiriman  dan  Tanggal  Diterima  juga  akan  secara otomatis terdata ketika pengiriman selesai dilaksanakan
Melalui  tahapan  di  atas,  metode  DRP  membantu  mengoptimalkan  distribusi  sparepart, memastikan ketersediaan tepat waktu, dan memonitor kinerja distribusi secara keseluruhan. Ini memungkinkan  bengkel  untuk  merespons  permintaan  pelanggan  dengan  lebih  baik  dan menjaga tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi.

## 4 Hasil dan Pembahasan
Pada bagian ini menjelaskan proses analisis data yang didapatkan pada saat penelitian  dan implementasi sistem yang di rancang dengan analisis  dan hasil sebagai berikut:

## 4.1 Perangkat Lunak
Tabel 1. Perangkat lunak Nama Keterangan Operation System Windows 11 Pro Editor Code Visual Studio Code Web Server Localhost XAMPP Database MySql
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
4.2 Flowchart
Start End Data Master Management Penerimaan Suku Cadang Permintaan Distribusi Perencanaan Distribusi (DRP Planning) Pengiriman Sparepart Pencatatan Kinerja
Distribusi

## Gambar 5. Flowchart
Flowchart  di  atas  menjelaskan  bagaimana  alur  dari  sistem  ini  berjalan.  Pertama,  admin mengelola  data  master  dalam  tabel  seperti  Tabel  Sparepart,  Tabel  Pemasok,  Tabel  Bengkel Mobil,  dan  Tabel  Konsumen,  yang  mencakup  informasi  mengenai  sparepart,  pemasok, bengkel,  dan  konsumen.  Setelahnya,  admin  mencatat  penerimaan  sparepart  dari  pemasok dalam  Tabel  Penerimaan  Sparepart.  Kemudian,  bengkel  atau  konsumen  mengajukan permintaan distribusi sparepart kepada admin. Kemudian berdasarkan informasi tersebut dan juga stock sparepart yang ada sistem akan menghasilkan rencana distribusi (DRP Planning). Admin mengkoordinasikan pengiriman sparepart sesuai dengan rencana yang dihasilkan, dan setelah pengiriman selesai,  bengkel  atau konsumen memberikan penilaian atau umpan balik tentang pengiriman.

## 4.3 Use Case
Login Mengelola Data Master Logout Admin System Mencetak Seluruh Data Menambahkan Data Pengiriman Menambahkan Data Penerimaan Sparepart Bengkel Konsumen Registrasi Ajukan Permintaan Distribusi Beri Penilaian Kinerja Distribusi

## Gambar 6. Use case
Use  case  di  atas  menjelaskan  apa  saja  yang  dapat  dilakukan  oleh  Admin,  Bengkel  dan Konsumen.  Di  sini  admin  dapat  mengelola  seluruh  data  yang  ada  pada  database  dan  juga melakukan pencetakan data. Sedangakan bengkel dan konsumen yang keduanya merupakan
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
pelanggan dapat mengajukan permintaan distribusi kepada admin dan kemudian memberikan penilaian terhadap kinerja distribusi.

## 4.4 Database

## Gambar 7. Database
Gambar di atas adalah gambar database yang digunakan dalam sistem informasi distribusi ini. Terdapat 10 tabel yang setiap tabel memiliki relasinya masing-masing dengan tabel lain.

## 4.5 Antarmuka

## 1. Registrasi

## Gambar 8. Registrasi
Pada  halaman  registrasi,  bengkel  dan  konsumen  yang  keduanya  sebagai  pelanggan  bisa membuat akun mereka. Dengan memiliki akun, mereka dapat membuat permintaan distribusi kepada Bengkel Rani Motor dan juga dapat memberikan penilaian kinerja distribusi.
2. Login

## Gambar 9. Login
Admin, bengkel dan konsumen dapat melakukan login untuk masuk ke dalam akun mereka masing-masing.  Dimana  admin  dapat  mengelola  data,  melihat  seluruh  data  dan  melakukan pengiriman,  sedangkan  bengkel  dan  konsumen  dapat  melakukan  permintaan  distribusi  dan memberikan penilaian kinerja distribusi.
3. Halaman Utama

## Gambar 10. Halaman Utama
Pada  halaman  utama  ini  admin,  bengkel  dan  konsumen  dapat  melihat  informasi  secara singkat.  Sehingga  melalui  halaman  utama  ini  para  user  dapat  dengan  cepat  mendapatkan gambaran menyeluruh tentang aktivitas terkini.
4. Data Master

## Gambar 11. Data master
Dalam sistem ini terdapat 4 halaman data master yaitu Sparepart, Pemasok, Bengkel dan Konsumen. Admin  dapat  melihat, mengelola dan juga menambahkan serta menyunting  data yang ada.

## 5. Penerimaan Sparepart

## Gambar 12. Pengiriman sparepart
Halaman  ini  adalah  halaman  untuk  mendata  penerimaan  sparepart  dari  pemasok  yang masuk ke dalam stock. Setiap data sparepart yang masuk maka secara otomatis stock sparepart pada tabel sparepart akan bertambah.
6. Permintaan Distribusi

## Gambar 13. Permintaan distribusi
Pada halaman permintaan distribusi ini, admin dapat melihat permintaan yang dilakukan oleh bengkel dan admin. Permintaan distribusi yang dilakukan oleh bengkel dan konsumen ini juga akan secara otomatis akan dibuatkan DRP Planning-nya.
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## 7. Rencana Distribusi

## Gambar 14. Rencana distribusi
Halaman  rencana  distribusi  ini  adalah  hasil  dari  DRP  Planning  berdasarkan  data  yang didapatkan dari permintaan distribusi. Disini jumlah plan akan disesuaikan dengan stock yang ada  dimana  ketika  stock  mencukupi  maka  sparepart  akan  dikirimkan  sesuai  permintaan. Sementara jika stock tidak mencukupi maka akan dikirimkan sesuai stock yang ada.
8. Pengiriman Sparepart

## Gambar 15. Pengiriman sparepart
Ketika  pengiriman  selesai  maka  admin  dapat  menambahkan  data  tentang  pengiriman sparepart  mulai  dari  tanggal  pengiriman,  tanggal  diterima  dan  jumlah  yang  dikirim.  Sistem juga akan secara otomatis akan mengurangkan stock sparepart yang ada pada tabel sparepart sesuai dengan berapa jumlah sparepart yang dikirim. Setelah pengiriman selesai bengkel dan konsumen juga bisa memberikan penilaian terhadap kinerja distribusi.
9. Kinerja Distribusi

## Gambar 16. Kinerja distribusi
Pada halaman kinerja distribusi, admin dapat melihat bagaimana kinerja dari pengiriman sparepart yang sudah dilakukan sehingga bisa dilakukan evaluasi.  Data kepuasan pelanggan yang dinilai oleh bengkel dan konsumen juga akan ditampilkan pada halaman ini.
10. Cetak Data
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
Di  halaman  cetak  data  ini,  admin  dapat  mencetak  seluruh  data  yang  tersimpan  dalam database.  Data-data  tersebut  dapat  admin  cetak  dalam  bentuk  PDF  maupun  Excel  sesuai kebutuhan.

## 5 Kesimpulan.
Kesimpulan  dari  penelitian  ini  adalah  bahwa  penerapan  sistem  informasi  distribusi dengan menggunakan metode Distribution Requirement Planning (DRP)  pada Bengkel  Rani Motor  memberikan  kontribusi  positif  dalam  meningkatkan  ketepatan  waktu  pengiriman sparepart. Dengan adopsi teknologi informasi dan metode DRP, bengkel dapat merencanakan distribusi  sparepart  secara  lebih  efisien,  mengoptimalkan  stok,  dan  meminimalkan keterlambatan pengiriman. Hal ini tidak hanya memberikan manfaat operasional bagi bengkel, tetapi  juga  dapat  meningkatkan  kepuasan  pelanggan  melalui  pengiriman  yang  tepat  waktu. Dengan demikian, penerapan sistem informasi distribusi dengan metode DRP dapat menjadi solusi  yang efektif untuk mengatasi  masalah ketidakpastian dalam  rantai  pasok suku cadang bengkel.

## Referensi
[1] D.  L.  Jayanto et  al. ,  “Rancangan  Sistem  Informasi  Distribusi  Dokumen  Rekam  Medis  di Puskesmas  Tanjunganom  Kabupaten  Nganjuk,” Infokes  J.  Ilm.  Rekam  Medis  Dan  Inform. Kesehat. , vol. 13, no. 2, pp. 96–103.
[2] A.  Aryati,  S.  Samsudin,  and  M.  Fakhriza,  “Sistem  Seleksi  Penerimaan  Tenaga  Kerja Outsourcing Menggunakan Algoritma C5.0 Berbasis Android (Studi Kasus: Pt,” Sinergi Indo Prima Medan). Rabit  J. Teknol. dan Sist. Inf. Univrab , vol. 7, no. 1, pp. 52–63.
[3] P.  S.  Quaralia,  “Kerja  Sama  Regional  dalam  Rantai  Pasokan  Pertanian  untuk  Mencapai Ketahanan Pangan Berkelanjutan: Studi Kasus ASEAN,” Padjadjaran J. Int. Relations , vol. 4, no. 1, pp. 56–73.
[4] N. K. Mansur, S. Bukhori, and O. Juwita, “Sistem Informasi Distribusi Cabai Dengan Metode Distribution Requirements Planning (DRP) di Provinsi Jawa Timur,” INFORMAL Informatics J. , vol. 4, no. 1, pp. 19–24.
[5] A. Fikri Nurjihad Dzulfikar and L. Paris Hasugian, “J A M I K A Sistem Informasi Distribusi Produk pada CV. Trianom Agrotektur”, doi: 10.34010/jamika.v9i2.
[6] T.  Pradana  and  M.  F.  Rifqi,  “Pada  Pt  Famous  Chicken  Dengan  Menggunakan  Metode Distributor Requirement Planning ( DRP ),” vol. 14, no. 2, pp. 53–58, 2022.
[7] W. Pua, I. Wunarlan, and H. Uloli, “Perencanaan Persediaan Keripik Pisang dengan Metode Distribution Requirement Planning ( DRP ) di UKM Flamboyan Gorontalo,” Jambura Ind. Rev. , vol. 1, no. 2, pp. 74–82, 2021, doi: 10.37905/jirev.1.2.74-82.
[8] M. A. Suhada, I. Zufria, and A. Ikhwan, “Penerapan Metode Multilevel Feedback Queue pada Sistem  Informasi  Pemesanan  Paket  Haji  Dan  Umrah  Di  Pt.Aubaine  Kabuhayan,” JISTech (Journal Islam. Sci. Technol. , vol. 5, no. 2, pp. 51–62.
[9] I. Febrianti et al. , “Pengaruh Penggunaan Teknologi Informasi Dalam Manajemen Perencanaan Pendidikan Untuk Meningkatkan Efisiensi Pendidikan,” Acad. Educ. J. , vol. 14, no. 2, pp. 506– 522.
[10] I. Alfiansyah, F. Renaldi, and P. N. Sabrina, “Pembangunan Sistem Informasi Supply  Chain Management Pada PT. ABN Medical Indonesia,” Semin. Nas. Sains Dan Teknol. Inf. (SENSASI , vol. 2, no. 1, pp. 426– 430.
[11] W. Pua, I. Wunarlan, and H. Uloli, “Perencanaan Persediaan Keripik Pisang dengan Metode Distribution Requirement Planning ( DRP ) di UKM Flamboyan Gorontalo,” Jambura Ind. Rev. (JIREV , vol. 1, no. 2, pp. 74–82, doi: 10.37905/jirev.1.2.74-82.
[12] A.  Fikri  and  L.  P.  Hasugian,  “Sistem  Informasi  Distribusi  Produk  pada  CV,” Trianom Agrotektur. J. Manaj. Inform. (JAMIKA , vol. 9, no. 2, pp. 114–123.
[13] M.  Sidik,  “Perancangan  dan  Pengembangan  E-commerce  dengan  Metode Research  and Development, ” J. Tek. Inform. UNIKA St. Thomas , vol. 4, no. 1, pp. 99–107.
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
[14] Y.  D.  Wijaya  and  M.  W.  Astuti,  “Sistem  Informasi  Penjualan  Tiket  Wisata  Berbasis  Web Menggunakan Metode Waterfall,” Pros. Semin. Nas. Teknol. Inf. Dan Komun. (SENATIK , vol. 2, no. 1, pp. 273–276.
[15] M. Aswiputri, “Literature Review Determinasi Sistem Informasi Manajemen: Database, CCTV Dan Brainware,” J. Ekon. Manaj. Sist. Inf. , vol. 3, no. 3, pp. 312–322.