Vol. 2 No. 2 (Oktober 2018)
SISTEM INFORMASI PENJADWALAN LABORATORIUM BERBASIS WEB (STUDI KASUS: LABORATORIUM MULTIMEDIA POLITEKNIK ACEH SELATAN)
1 Asmaidi, 2 S. Fahmi Junanda, 3 Diani Safitri
1 Dosen Tetap Program Studi Teknik Informatika Politeknik Aceh Selatan
2 Dosen Tetap Program Studi Teknik Informatika Politeknik Aceh Selatan
3 Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Politeknik Aceh Selatan
1 asmedmat@gmail.com
DOI: https://doi.org/10.46880/jmika.Vol2No2.pp132-139

## ABSTRAK
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  yang  dibuat  oleh  menusia  terdiri  dari  komponen-komponen  dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. Pada penelitian ini saya membuat suatu Sistem  Informasi  Penjadwalan  Laboratorium  Berbasis  Web  agar  tertata  dengan  baik  sistem  pengelolaan informasi  penjadwalan  penggunaan  Laboratorium.  Web  adalah  halaman  yang  ditampilkan  diinternet  yang memuat  informasi  tertentu  (khusus).  Bahasa  pemograman  PHP  merupakan  bahasa  pemograman  untuk membuat  web  yang  bersifat  server-side  scripting.  MySQL  adalah  sebuah  program  databases  server  yang mempu  menerima  dan  mengirimkan  datanya  dengan  sangat  cepat,  multi  user  serta  menggunakan  perintah standar SQL (Structured Query language).
Kata  Kunci: Sistem Informasi, Web, PHP dan MySQL

## PENDAHULUAN Latar Belakang
Politeknik Aceh Selatan merupakan salah satu  perguruan  tinggi  swasta  di  Indonesia berbentuk  politeknik,  dikelola  oleh  dikti  dan termasuk  kedalam  kopertis  wilayah  13.  Saat  ini Politeknik Aceh Selatan memiliki 4 program Studi yaitu  Teknik  Industri,  Teknik  Mesin,  Teknik Informatika dan Teknik Komputer.
Dalam proses perkuliahan, selain memiliki  ruang  perkuliahan  juga  memiliki laboratorium yang menunjang untuk kelangsungan pembelajaran.  Padatnya  materi  kuliah  yang  harus diberikan pada mahasiswa dengan waktu jam kerja relative  singkat,  permintaan  dosen  yang  tidak dapat  mengajar  pada  jam-jam  tertentu,  dan pemakaian  laboratorium  program  studi  Teknik
Informatika  yang  tidak  hanya  di  gunakan  oleh semester 1 saja, tetapi semester 2,3,4,5 dan 6 yang sering  menyebabkan  jadwal  menjadi  kurang terarah  dan  memerlukan  berulang  kali  revisi, karena  adanya  jadwal  bersamaan,  sebelum  jadwal menjadi benar-benar dipakai.
Informasi  adalah  suatu  hasil  dari penolahan  data  yang  penting  bagi  penerimanya (Jogiyanto  H.M,  1999).  Untuk  mendapatkan  dan menghasilkan  informasi,  komputer  dan  teknologi adalah  suatu  alat  bantu  yang  tepat.  Kebutuhan akan  informasi  mendorong  adanya  ketersedian sarana  seperti  pemasangan  jaringan  internet  di tempat-tempat khususnya kampus dan laboratorium sebagai salah satu fasilitas yan sangat mendukung dalam penyajian informasi .
Vol. 2 No. 2 (Oktober 2018)
Saat  ini  dalam  proses  pembuatan  jadwal masih  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama dikarenakan  masih  menggunakan  sistem  lama yaitu sistem manual sehingga hasil informasi yang diterima  mahasiswa  terkadang  terlambat  itu  yang menyebabkan  proses  kegiatan  belajar  mengajar agak terlambat. Sistem manual tersebut membutuhkan  waktu  yang  tidak  sebentar  karena proses dalam melakukan pencocokan jadwal yang terbatas,  waktu  maupun  mahasiswa  yang  tiap tahun  terus  bertambah  membuat  rumit  dalam proses  pembuatan  jadwal  yang  akhirnya  dapat memperlambat  proses  kegiatan  belajar  mengajar. Seiring  waktu  berjalan  dibutuhkan  sistem  baru untuk  dapat  melihat  jadwal  laboratorium  dan system  yang  bisa  menentukan  pembagian  jadwal laboratorium  yang  lebih  efektif  dan  efesien, meningat  semakin  banyaknya  mahasiswa  dari tahun ke tahun.
Sistem  baru  tersebut  diharapkan  dapat melancarkan kegiatan belajar mengajar khususnya pada  ruang  laboratorium.  Dibuatkannya  system tersebut  untuk  mempermudah  bagian  akademik laboratorium  dalam  mengatur  jadwal  dan menghemat  waktu  pembuatan  jadwal  sehingga mahasiswa dapat dengan cepat mengetahui jadwal- jadwal  pengunaan  ruang  laboratorium  yang  di  isi ataupun  tidak  dipergunakan  karena  laboratorium tersebut merupakan fasilitas yang digunakan untuk para  Mahasiswa  maupun  Dosen  atau  pihak-pihak yang berhubungan dengan Laboratorium Multimedia.
Berdasarkan  pembahasan  yang  tersebut diatas,  maka  penulis  merasa  tertarik  untuk membuat sebuah penelitian yang berjudul ”Sistem Informasi  Penjadwalan  Laboratorium  Berbasis Web (Studi  Kasus:  Laboratorium  Multimedia Politeknik Aceh Selatan). Alasan penulis membuat sistem  ini  agar  Laboratorium  multimedia  tertata dengan  baik  terutama  pengelolaan  informasi penjadwalan penggunaan Laboratorium.

## Tujuan Penelitian
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  1) mengembangkan  suatu  sistem  yang  dapat mengorganisir  Laboratorium  Multimedia  dalam menyusun  jadwal  penggunaan  laboratorium,  dan 2)  menyediakan  sebuah  sistem  informasi penjadwalan  pada  Program  Studi  Teknik Informatika Politeknik Aceh Selatan berbasis web untuk  memudahkan  penjadwalan  laboratorium sehingga lebih terarah.

## METODE PENELITIAN Analisa Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan adalah PC (Personal  Computer) yang  terhubung  dengan jaringan  baik  jaringan  internet  maupun  perangkat keras  lain  yang  mendukung  proses  penulisan. Spesifikasi  perangkat  yang  harus  dipenuhi  untuk mengembangakan perangkat lunak yang dirancang adalah  minimal  dapat  menjalankan  perangkat sesuai dengan kebutuhan.
1. Monitor
2. Keyboard
3. Mouse
4. Jaringan LAN

## Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak
Untuk membuat system informasi
penjadwalan laboratorium berbasis web , diperlukan perangkat lunak sebagai berikut: 1. Sistem Operasi : Windows 8 2. Web Server : Localhost 3. Database Server : MySQL 4. Editor Web : Dreamweaver dan Notepad++ 5. Software Pendukung  : XAMPP v3.2.1 6. Browser Internet : Mozilla Firefox 55.0.3 (32-bit)
Vol. 2 No. 2 (Oktober 2018) ISSN: 2620-4339 (media online)

## PERANCANGAN SISTEM
Use Case Diagram Uce  Case  Diagram  (UCD) menjelaskan apa  yang  dilakukan  oleh  sistem  yang  akan  di bangun dan siapa yang berinteraksi dengan sistem. Dan  tujuan  utama  dari  sebuah  diagram Use  Case adalah  untuk  menunjukan  apa  yang  dilakukan fungsi  sistem  faktor. Use  Case  Diagaram memberikan gambaran statis dari sistem yang akan dibangun dan merupakan arti dari proses analis.
Gambar 1. Use Case Diagram Admin
Gambar 2. Use Case Diagram User

## Flowchart
Flowchart adalah  bagan-bagan  yang mempunyai  arus  yang  menggambarkan  langkah- langkah  penyelesaian    suatu  masalah. Flowchart merupakan  cara  penyajian  dari  suatu  algoritma, (Al-Bahra  Bin  Ladjamudin,  2005).  Program flowchart memperlihatkan  urutan  dan  hubungan proses  dalam  suatu  program. Flowchat ini merupakan  langkah  awal  pembuatan  program. Dengan  adanya flowchart maka  urutan  proses  di program menjadi jelas.
Adapun  bentuk flowchart dari  sistem informasi  penjadwalan  laboratorium  Multimedia tersebut dapat dilihat pada gambar berikut:
1. Flowchart Admin Disini  menjelaskan  dimana flowchart  admin tersebut menampilkan aliran-aliran jalur proses tentang user  admin ,  mulai  dari  memasukkan username (login) sampai  keluar (logout) program.
2. Flowchart User
Disini  menjelaskan  dimana flowchart user tersebut  menampilkan  aliran-aliran  jalur proses  tentang user ,  mulai  dari  memasukkan
username  (login) sampai  keluar (logout) program.
Gambar 3. Flowchart admin
Vol. 2 No. 2 (Oktober 2018)
Gambar 4. Flowchat User
Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram atau sering disingkat DFD adalah  perangkat-perangkat  analisis  dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan  penganalisis  sistem  memahami sistem  dan  subsistem  secara  visual  sebagai  suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.

## Diagram Context
Gambar 5. Diagram Context Level 0
Gambar 6. Diagram Context Level 1
Gambar 7. Diagram Context Level 2
Perancangan Tabel Database
Database  atau  basis  data  adalah komponen,ketergantungan  dan  tujuan,  artinya, setiap  sistem  akan  selau  terdiri  atas  berbagi komponen yang saling berhubungan dan memiliki ketergantungan  ( dependence ),  dalam  rangka mencapai satu tujuan tertentu, (Fathansyah,2004).
Basis  data  secara  umum  dianoggikan sebagai  lemari  dokumen  atau  sekumpulan  lemari dokumen.  Basis  data  diorganisasikan  sebagai tempat penyimpan data.

## Jenis Tabel
Tabel 1. Admin Field Name Type Data Panjang Id_admin Int 3 Username Varchar 15 Password Varchar 50 Nama Varchar 15 Email Varchar 15 Level Varchar 5 Tabel 2. Jurusan Field name Type data panjang Id_jurusan Int 3 Kode_jur Varchar 4 Nama_jur Varchar 35 Tabel 3. Dosen Field name Type data panjang Id_dosen Int 12
Vol. 2 No. 2 (Oktober 2018)
Nid Varchar 12 Nama_d Varchar 30 Email_d Varchar 30 Nomor_hp_d Varchar 13 Username Varchar 12 Password Varchar 50 Pass_asli Varchar 15 Level Varchar 5 Tabel 4. Jadwal Field name Type data panjang Id_jadwal Int 3 Kode_jur Varchar 4 Kode_mk Varchar 4 Nid Varchar 12 Hari Varchar 8 Waktu1 Time - Waktu2 Time - Kd_ruang Varchar 3 Tabel 5. Mata_Kuliah Field name Type data panjang Id_mata_kulia h Int 3 Id_smt Int 2 Kode_mk Varchar 4 Nama_mk Varchar 45 Kode_jurmk Varchar 4 Sks Int 2 Semester Varchar 3 Tabel 6. Modul Field name Type data Panjang Id_modul Int 5 Nama_modul Varchar 50 Link Varchar 100 Static_conten t Text Text Gambar Varchar Varchar
Publish Enum ‘Y’,’N’ Status Enum ‘admin’,’dose n’,’mahasiswa ’ Aktif Enum ‘Y’,’N’ ukuran int 5 Tabel 7. Pesan Field name Type data Panjang Nidn Int 10 Nama_d Varchar 30 Hp Varchar 12 Jam Varchar 10 hari Varchar 15 Matkul Varchar 30 Sks Varchar 5 Semester Varchar 3 Unit Varchar 10 Jurusan Varchar 30 ruang Varchar 10 Tabel 8. Kelas Field name Type data Panjang Id_kelas Int 11 Kd_kelas Varchar 3 Nama_kelas Varchar 10 Tabel 9. Semester Field name Type data Panjang Id_smt Int 2 Smt Varchar 5 Nama_mk Varchar 30 IMPLEMENTASI SISTEM Sistem Informasi Penjadwalan Laboratorium  Berbasis Web ini  dibangun  dengan harapan  dapat  memberikan  kemudahan  bagi penguna/user  untuk  mencari  dan  mengetahui jadwal yang ada di labaratorium multimedia.
Vol. 2 No. 2 (Oktober 2018) ISSN: 2620-4339 (media online)

## Halaman Utama
Pada halaman ini menampilkan keseluruhan isi dari Sistem Informasi Penjadwalan
Laboratorium.
Gambar 8. Tampilan Menu Utama

## Halaman Login
Sistem login merupakan proses awal untuk mengakses halaman yang telah ditentukan. Konsep utama from  login adalah  untuk  membatasi admin yang mengakses. Apabila password atau username yang  dimasukkan  tidak  sesuai  maka  akan  di tampilkan  pesan  bahwa password atau username anda salah.
Gambar 9. Tampilan Menu Login
Halaman Utama Setelah Login Pada  saat  berhasil login maka  halaman inilah yang pertama muncul. Pada halaman utama Admin dapat memilih menu yang telah dibuat pada sistem  dan  dapat  membuat  segala  informasi  yang berhubungan  dengan web tersebut.  Pada  halaman
ini  terdapat  beberapa  menu  yang  mempunyai fungsi  masing-masing  seperti    manajemen  modul, jurusan, dosen, mata kuliah,  ruang, jadwal kuliah dan logout.
Gambar 10. Tampilan Halaman admin

## Halaman Manajemen Modul
Pada  halaman  ini  terdapat  7  modul  yang telah diinput ,  si admin dapat  menambahkan, mengedit,  dan  melakukan delete terhadap  menu modul tersebut.
Gambar 11. Tampilan  Manjemen Modul

## Halaman Jurusan
Pada  halaman  menu  jurusan  ini  terdapat data jurusan yang telah di input oleh admin.
Gambar 12. Tampilan Menu Jurusan
Vol. 2 No. 2 (Oktober 2018)

## Halaman Dosen
Pada  halaman  menu  dosen  terdapat  nama, email, nomor  hp,  username  serta password dosen yang telah diinput.

## Gambar 13. Tampilan Menu Dosen

## Halaman  Edit Data Dosen
Pada  halaman  ini  merupakan    halaman untuk  menambah,  mengedit  dan  menghapus  data dosen.
Gambar 14. Tampilan edit halaman dosen

## Halaman Mata Kuliah
Pada  tampilan  menu  mata  kuliah admin dapat menambahkan mata kuliah lainnya.
Gambar 15. Tampilan menu mata kuliah
Halaman Kelas Pada tampilan di bawah ini adalah tampilan untuk menambahkan kelas.
Gambar 16. Tampilan menu kelas

## Halaman Jadwal Kuliah
Pada  halaman  menu  jadwal  terdapat beberapa  menu  hari  yang  terdiri  dari  hari  senin sampai  dengan  sabtu.  Pada  menu  ini  si admin dapat menambah, mengedit jadwal kuliah tersebut.
Gambar 417. Tampilan menu jadwal kuliah
Vol. 2 No. 2 (Oktober 2018)

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pembahasan  mengenai Sistem  Informasi  Penjadwalan  Laboratorium Berbasis Web, dapat  di  ambil  kesimpulan  sebagai berikut:
1. Sistem  Informasi  penjadwalan  Laboratorium
Berbasis Web ini  dapat  mempermudah
user /mahasiswa dalam melihat jadwal kuliah.
2. Sistem  informasi  penjadwalan  laboratorium berbasis web pada Politeknik Aceh Seelatan ini menggunakan  bahasa  pemograman PHP dan database MySQL.
3. Di  dalam  sistem  ini  juga  disediakan  halaman admin yang  digunakan  untuk memanage data yang  ada  di database  server, sehingga  proses mengolah database lebih mudah dilakukan.

## DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, H.M., (1999). Analisis dan Desain Siste Informasi , Yogyakarta: Penerbit Andi.
Kadir, A., (2003). Pengenalan Sistem Informasi , Yogyakarta: Penerbit Andi.
Ladjamuddin, A.B., (2006). Rekayasa Perangkat Lunak , Yogyakarta: Graha Ilmu.
Munandar. (2015). Sistem Informasi Lokasi Wisata Tapaktuan Berbasis Web. Poltas.
Nugroho, B., (2005). Database relasional dengan MySQL , Yogyakarta: Penerbit Andi.