https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2021, Vol. 5 No. 01
Received: November 2020 Accepted: December 2020 Published: January 2021 Article DOI: http://dx.doi.org/ 10.24903/jam.v5i01.1193

## Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan pada UMKM di Kota Palembang
Muhammad Hamdan Sayadi Universitas Indo Global Mandiri hamdansayadi@uigm.ac.id

## Rafika Sari
Universitas Indo Global Mandiri hamdansayadi@uigm.ac.id

## Abstrak
Program  ini  bertujuan  melakukan  pendampingan  pembuatan  laporan  keuangan  pada  unit UMKM. Laporan keuangan yang baik untuk UMKM harus sesuai SAK EMKM. Kegiatan ini akan  dilaksanakan  dengan  salah  satu  UMKM  di  Kota  Palembang  yakni Dezainla yang memiliki unit usaha jasa konveksi dan pembuatan berbagai macam produk. Program ini akan dilaksanakan pada bulan Januari – Mei  2020. Beberapa permasalahan utama yang dihadapi mitra ialah pencatatan aset masih dicampur antara aset pribadi dan aset unit usaha, penggunaan uang unit usaha untuk keperluan pribadi, dan tidak terdapat laporan keuangan terutama laporan laba rugi. Setelah program kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, mitra dapat mengetahui cara membedakan aset pribadi dan aset unit usaha dan cara penggunaan keuntungan unit usaha yang tidak boleh digunakan untuk keperluan pemilik tanpa adanya proses pencatatan jurnal akuntansi. Mitra juga mengetahui bahwa pembuatan laporan keuangan untuk  UMKM tidak dapat  dilakukan  tanpa  SAK  EMKM.  Laporan  laba  rugi  dapat  membantu  menyelesaikan permasalahan mitra tentang keluhan mitra mengenai uang kas ditangan dan bank yang minim meskipun usaha berjalan lancar dan banyak pemesanan.
Kata Kunci: laporan keuangan; laba rugi; jurnal.

## Pendahuluan
Indonesia  merupakan  salah  satu  negara  yang  jumlah  penduduknya  diatas  200  juta  orang. Kepadatan  penduduk  menuntut  Indonesia  untuk  terus  berinovasi  dalam  rangka  menjaga kesinambungan  ekonomi.  Pengembangan  UMKM  dapat  dijadikan  salah  satu  metode  dalam menjaga pertumbuhan ekonomi.
“Data  Kementerian  Koperasi  dan  Us aha  Kecil  dan  Menengah  Republik  Indonesia menunjukkan bahwa UMKM berkontribusi sebesar 60,3 % dari total Produk Domestik Bruto (PDB) Indonesia dan UMKM juga menyerap 97 % dari total tenaga kerja dan 99 % dari total lapangan kerja. Pada 2018, UMKM tercatat sebanyak 64,2 juta unit” (Kementerian KUKM, 2018).
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2021, Vol. 5 No. 01
UMKM berkontribusi melalui penciptaan lapangan kerja dan menjadi penyeimbang saat terjadi krisis ekonomi. UMKM perlu dukungan dari berbagai pihak agar dapat menjalankan usahanya secara mandiri, maju, dan berteknologi, termasuk dukungan dari pemerintah. Pemerintah dapat berkontribusi  mengembangkan  dan  memajukan  UMKM  melalui  Undang-undang  dan pendanaan. Pihak lain yang sangat penting dalam mendukung UMKM yang sukses ialah para akuntan.
Akuntan  dapat  membantu  UMKM  melalui  kemampuannya  membuat  laporan  keuangan. Laporan keuangan merupakan salah satu aspek terpenting dalam suatu entitas bisnis, termasuk UMKM. “Laporan keuangan berperan penting dalam menyediakan informasi posisi keuangan dan kinerja suatu entitas yang bermanfaat bagi sejumlah besar pengguna dalam pengambilan keputusan ekonomik oleh siapapun yang tidak dalam posisi dapat meminta laporan keuangan khusus untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut” (IAI, 2016).
Secara umum, pemilik UMKM di Indonesia bukan merupakan seorang akuntan dan tidak dapat membuat laporan keuangan secara mandiri.  Laporan keuangan khususnya laporan laba rugi menyajikan jumlah pendapatan, beban, dan laba bersih per bulan. Meskipun banyak manfaat yang diberikan oleh laporan keuangan bagi UMKM, tetapi mereka masih banyak yang belum menyadari manfaatnya. Beberapa pelaku UMKM mengatakan bahwa tanpa membuat laporan keuangan  usaha  mereka  tetap  berjalan.  Akan  tetapi,  beberapa  pelaku  UMKM  tidak  dapat menjelaskan dengan nominal berapa jumlah aset yang mereka miliki.
Permasalahan  lain  yang  dihadapi  UMKM  ialah  mencampur  kekayaan  pribadi  dengan  aset usaha  mereka  tanpa  adanya  pencatatan  atau  jurnal  akuntansi.  Mereka  juga  terkadang menggunakan laba bersih unit usaha mereka untuk kebutuhan pribadi mereka seperti membeli kebutuhan dapur, alat-alat rumah tangga dan lain sebagainya. Hal tersebut juga dilakukan tanpa adanya pencataan atau jurnal akuntansinya.
Salah satu UMKM yang memiliki masalah pencataan keuangan di Palembang ialah Dezainla. Dezainla merupakan UMKM yang bergerak dibidang pelayanan jasa konveksi dan pembuatan berbagai macam produk seperti: jaket, kaos oblong, kaos polo, topi, tas, dan lain-lain. Pemilik Dezainla  mengatakan  bahwa  usahanya  berjalan  lancar  selama  beberapa  tahun  dan  dapat menggaji  beberapa  pegawainya.  Akan  tetapi,  pemilik  mulai  menyadari  dan  bertanya-tanya mengapa usahanya yang berjalan lancar dan menghasilkan keuntungan tidak memiliki uang kas ditangan dan bank yang cukup. Hasil wawancara saya dengan mitra menunjukkan bahwa unit usahanya belum memiliki laporan keuangan.
Permasalahan utama yang dihadapi mitra dalam hal ini Dezainla antara lain pencatatan aset masih dicampur antara aset  pribadi  dan aset  unit usaha, penggunaan uang unit usaha untuk keperluan pribadi, dan tidak terdapat laporan keuangan terutama laporan laba rugi.
Setelah program ini, tujuan yang ingin dicapai antara lain sistem pencatatan aset unit usaha (Dezainla) semakin baik, memisahkan uang unit usaha (Dezainla) dari penggunaan pemilik, dan membuat laporan L/R sesuai SAK EMKM.
Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan mitra Dezainla yang memiliki unit usaha jasa konveksi dan pembuatan berbagai macam produk. Pelaksanaan kegiatan akan dilaksanakan pada bulan Januari-Mei 2020.

## Metode
Penulis  menggunakan  beberapa  metode  dalam  program  ini  yaitu  1)  Langkah  1  (Metode Ceramah), penulis memberikan materi tentang sistem pencatatan aset, penggunaan uang unit
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2021, Vol. 5 No. 01
usaha, dan cara menyusun Laporan L/R sesuai dengan SAK EMKM. 2) Langkah 2 (Metode Tutorial), penulis memberikan pemahaman kepada mitra tentang pembuatan laporan laba rugi menggunakan  software  excel  dan  menjelaskan  keunggulan  menggunakan  software dibandingkan laporan keuangan manual. 3) Langkah 3 (Metode Diskusi), penulis mencermati permasalahan laporan keuangan yang dihadapi dan menawarkan solusi yang cocok diterapkan pada usaha jasa konveksi.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat  ini sangat  didukung  oleh mitra yang berkeinginan memperbaiki  prosedur  dan  sistem  pencatatan  laporan  keuangannya.  Adapun  beberapa  hal penting  yang  dilakukan  mitra  dalam  mendukung  proses  ini  antara  lain  menceritakan permasalahan laporan keuangan yang dihadapi secara detail, pemilik UMKM aktif melakukan konsultasi,  dan  mitra  mencari  dan  mengumpulkan  data  yang  diperlukan  dalam  pembuatan laporan keuangan seperti data piutang usaha, penjualan, diskon penjualan, beban operasional, beban non-operasional, dan lain sebagainya.
Indikator keberhasilan program pengabdian kepada masyarakat ini ialah apabila mitra dapat memahami pembuatan laporan keuangan berupa laporan laba rugi berdasarkan SAK EMKM.
Gambar 1 . Metode Pelaksanaan Rincian masalah:
1. Aset pribadi bercampur dengan unit usaha
2. Uang unit usaha digunakan untuk keperluan pribadi
3. Belum ada laporan keuangan
1. Penyampaian materi Penyampaian materi tentang laporan keuangan
2. Praktek Pembuatan laporan keuangan
Kegiatan dilakukan dan didampingi oleh tim pengadian
1. Mitra mengetahui cara membedakan aset pribadi dan aset unit usaha.
2. Mitra mengetahui bahwa keuntungan unit usaha tidak boleh digunakan untuk keperluan pemilik tanpa adanya proses pencatatan jurnal akuntansi.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2021, Vol. 5 No. 01

## Hasil dan Pembahasan
Metode  pengabdian  berupa  metode  ceramah,  tutorial,  dan  diskusi  memberikan  hasil  yang efektif terhadap program pengabdian ini, terutama metode diskusi.  Melalui  metode diskusi, penulis  mengetahui  secara  rinci  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra.  Beberapa permasalahan yang dihadapi mitra, terutama dalam hal pelaporan keuangan, antara lain 1) mitra masih mencampurkan antara aset pribadi dan aset unit usaha. 2) mitra masih menggunakan uang  hasil  dari  unit  usaha  untuk  mendanai  keperluan  pribadi  dan  keluarga  tanpa  adanya pencatatan  yang  jelas.  3)  mitra  mengeluhkan  uang  kas  ditangan  dan  bank  yang  minim meskipun kegiatan usaha berjalan lancar dan banyak pemesanan. 4) mitra kesulitan membuat laporanL/R.
Sebelum program pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan, mitra melakukan pencatatan keuangan  hanya  untuk  membuat  rekapitulasi  order  dan  rekapitulasi  keuangan.  Mitra  belum pernah membuat laporan keuangan berupa laporan laba rugi. Adapun contoh format pencatatan keuangan yang dilakukan oleh mitra sebelumnya adalah sebagai berikut:

## Pencatatan Rekapitulasi Order
Rekapitulasi  order  merupakan  pencatatan  yang  dilakukan  untuk  mencatat  jumlah  pesanan barang/produk. Rekapitulasi order memuat tanggal pesanan, ID pesanan, jenis produk, nama konsumen, nomor telepon seluler, dan jumlah pesanan.
No Tanggal Pesanan Jenis Produk Nama Konsumen Jumlah Pesanan 1 01-Feb-20  KALENDER GANTUNG dio dzl 1 2 01-Feb-20  KAOS O-NECK UK S-L wildan 1 3 01-Feb-20  SABLON FLEX PU Ali Sablon 1 4 01-Feb-20  PIN 44 BULAT RAMA dzl 1 5 01-Feb-20  KAOS O-NECK UK S-L David Kaos 1 Tabel 1 . Contoh Pencatatan Rekapitulasi Order
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2021, Vol. 5 No. 01

## Pencatatan Rekapitulasi Keuangan
Rekapitulasi keuangan merupakan pencatatan yang dilakukan untuk mencatat apakah pesanan sudah dilunasi atau belum. Rekapitulasi keuangan memuat tanggal pesanan, ID pesanan, nama konsumen, nomor telepon seluler, total bayar, uang muka, dan sisa pembayaran.
Pencatatan  yang  dilakukan  oleh  mitra  sudah  cukup  baik  melalui  rekapitulasi  order  dan keuangan, namun hal tersebut belum dapat memberikan penjelasan berupa informasi tentang jumlah laba bersih yang diperoleh. Untuk mengetahui jumlah laba bersih, mitra harus membuat laporan L/R sesuai SAK EMKM.
No Tanggal Pesanan Nama Konsumen Total Bayar Uang Muka Sisa 1  01-Feb-20 Dio dzl 500.000 500.000 Lunas 2  01-Feb-20 Wildan 20.000 20.000 Lunas 3  01-Feb-20 Ali Sablon 22.500 22.500 Lunas 4  01-Feb-20 Rama dzl 100.000 100.000 Lunas 5  01-Feb-20 David Kaos 70.000 70.000 Lunas
Tabel 2 . Contoh Pencatatan Rekapitulasi Keuangan (dalam rupiah)
Ikatan Akuntan Indonesia (2016) menyebutkan: Laporan keuangan dibuat atau dibentuk dengan tujuan untuk membantu suatu entitas dalam mengetahui  informasi  rinci  mengenai  posisi  keuangan  dan  juga  kinerjanya.  Tujuan  lainnya ialah membantu para pengguna laporan keuangan seperti investor dan masyarakat umum ketika ingin menginvestasikan dana mereka pada suatu entitas.
Entitas  Mikro  Kecil  dan  Menengah  atau  EMKM  diharapkan  mampu  menyajikan  laporan keuangan sesuai dengan standar yang ada seperti laporan posisi keuangan pada akhir periode, laporan laba rugi selama periode, dan catatan atas laporan keuangan. Entitas juga diharapkan menampilkan informasi tambahan seperti rincian pos-pos tertentu yang relevan.
Suatu usaha diharuskan membuat laporan laba rugi terlebih dahulu sebelum mempuat laporan posisi  keuangan  dan  laporan  lainnya.  Adapun  rincian  dari  laporan  laba  rugi  seperti: (A)pendapatan; (B)beban keuangan; (C)beban pajak.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2021, Vol. 5 No. 01
Setelah program pengabdian kepada masyarakat, mitra dapat menyediakan laporan laba rugi yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM).
Program pengabdian kepada masyarakat ini memberikan hasil yang sangat baik terutama bagi mitra.  Beberapa  manfaat  yang  diterima  oleh  mitra  antara  lain:  mitra  mengetahui  cara membedakan aset pribadi dan aset unit usaha, mitra mengetahui bahwa keuntungan unit usaha tidak  boleh  digunakan  untuk  keperluan  pemilik  tanpa  adanya  proses  pencatatan  jurnal akuntansi, mitra mengetahui bahwa pembuatan laporan keuangan untuk UMKM tidak dapat dilakukan tanpa menggunakan SAK EMKM yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). Laporan L/R dapat membantu menyelesaikan permasalahan mitra tentang keluhan mitra mengenai uang kas ditangan dan bank yang minim meskipun usaha berjalan lancar dan banyak pemesanan.

## DEZAINLA
LAPORAN-LABA-RUGI 28 FEBRUARI 2020 PENDAPATAN, Pendapatan-Usaha 000 Pendapatan-lain-lain 000 JUMLAH- PENDAPATAN 000 BEBAN Beban-usaha (000) Beban-lain-lain (000) JUMLAH-BEBAN (000) LABA-(RUGI) BERSIH 000 Tabel 3 . Contoh Laporan Laba Rugi Dezainla

## Simpulan dan rekomendasi
Setelah  program  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini,  mitra  dapat  mengetahui  cara membedakan aset pribadi dan aset unit usaha dan cara penggunaan keuntungan unit usaha yang tidak  boleh  digunakan  untuk  keperluan  pemilik  tanpa  adanya  proses  pencatatan  jurnal akuntansi. Mitra juga mengetahui bahwa pembuatan laporan keuangan untuk  UMKM tidak dapat dilakukan tanpa menggunakan SAK EMKM yang dikeluarkan oleh IAI. Laporan L/R dapat membantu menyelesaikan permasalahan mitra tentang keluhan mitra mengenai uang kas ditangan dan bank yang minim meskipun usaha berjalan lancar dan banyak pemesanan.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2021, Vol. 5 No. 01
Setelah  mengetahui  proses  pembuatan  laporan  laba  rugi,  mitra  harus  mempelajari  cara pembuatan laporan lainnya yang bermanfaat bagi usaha mereka.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2021, Vol. 5 No. 01

## Daftar Pustaka
Fitriana, R., Nur, D. R., & Arbain, A. (2017). Pelatihan dan Simulasi IELTS bagi Mahasiswa dan  Dosen  di  Lingkungan  Fakultas  Pendidikan  dan  Keguruan  Program  Studi  Bahasa Inggris Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda. Jurnal Abdimas Mahakam, 1(2),
88 – 95.
Ikatan  Akuntan  Indonesia.  2016. Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Mikro,  Kecil,  dan Menengah . Penerbit Dewan Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta.
Kementerian  Koperasi  dan  Usaha  Kecil  dan  Menengah.  2019.  Perkembangan  Data  Usaha Mikro, Kecil, Menengah (UMKM) dan Usaha Besar (UB) Tahun 2017 – 2018.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2008 Tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah.