## BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi
Volume 3 Nomor 1, 2019
Journal homepage : http://journal2.um.ac.id/index.php/bibliotika

## INSTITUSIONAL REPOSITORY PERPUSTAKAAN  PERGURUAN TINGGI (STUDI KASUS PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG)
Setiawan * , Ali Mas’ud Universitas Negeri Malang
A R T I C L E I N F O

## A B S T R A C T
Article history:
Received:  May 2019 Accepted: 23 May 2019 Published: 31 May 2019
Keyword : digital library, institusional repository Tujuan dari  penelitian ini  Untuk  mengetahui  persoalan-persoalan perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang  dalam  membangun institutional repository dan untuk mengetahui tahapan-tahapan pihak perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang  dalam  mengembangkan dan  membangun institutional  repository. Metode  penelitian  yang digunakan  adalah  metode  penelitian  deskriptif  analitis.  yaitu ingin  mengemukakan  beberapa  kemungkinan  untuk memecahkan  masalah  yang  aktual  dengan  jalan mengumpulkan data, menyusun, atau mengklasifikasikannya, menganalisa  dan  menginterprtesikannya  Hasil  penelitian persoalan  dalam  membangun institusional  repository  di Universitas Negeri Malang itu antara lain : 1. Masalah hak cipta, yang diselesaikan dengan cara dilakukan perjanjian tertulis, 2. Sumber  Daya  Manusia  dengan  memilih,  menentukan standard  tenaga  yang  betul-betul  memiliki  kemampuan dalam  Teknologi  Informasi,.  3.  Plagiarisme  dengan melakukan beberapa tindakan termasuk peraturan-peraturan dalam  men-copy.  Hal  yang  dilakukan  perpustakaan  UM, 1.Analisa kebutuhan pengguna, 2. Membuat POB (Prosedur operasional  Baku),  3.  Meningkatkan  kualitas  Sumber  Daya Manusia,  4.    Melakukan  perbaikan,  penggantian  terhadap Sarana dan prasarana ( Hardware, Software , ). Hasil penelitian ini  dijadikan  rujukan  bagi  perguruan  tinggi  yang  ingin membangun institusional  repository ,  dalam  hal  memahami persoalan-persoalan  yang  dihadapi  dan  bagaimana  tahapan- tahapan dalam membangun institusional repository tersebut.
The  purpose  of  this  study  is  to  find  out  about  library problems  in  State  University  of  Malang  in  building
* Corresponding author. E-mail addresses: setiawan@um.ac.id (Setiawan)
ISSN : 2579-3802 (Online) - BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License (http://creativecommons.org/licenses/BY/4.0/).
institutional  repositories  and  to  find  out  the  stages  of  the State University of Malang library in developing and building institutional  repositories.  The  research  method  used  is descriptive  analytical  research  method.  that  is  to  say  some possibilities  to  solve  the  actual  problem  by  collecting  data, compiling, or classifying it, analyzing and interpreting it. The results  of  the  problem  research  in  building  institutional repositories  at  the  State  University  of  Malang  include:  1. Copyright  issues,  which  are  solved  by  means  of  written agreements,  2.Human  Resources  by  choosing,  determining labor  standards  who  really  has  the  ability  in  Information Technology.  3.  Plagiarism  by  carrying  out  several  actions including the rules for copying. Things that UM library does, 1.  Analyze  user  needs,  2.  Make  POB  (Standard  Operating Procedure), 3. Improve the quality of Human Resources, 4. Make repairs, replace facilities and infrastructure (Hardware, Software,). The results of this study are used as a reference for  universities  that  want  to  build  institutional  repositories, in terms of understanding the problems faced and how the stages in building the institutional repository.
Perkembangan  dan  kemajuan  Teknologi  Informasi  banyak  dirasakan  memiliki  manfaat yang sangat besar terhadap kemajuan di bidang ilmu pengetahuan.  Dengan kemajuan Teknologi Informasi ini masyarakat harus mampu menyikapi dengan baik dan inovatif, karena tanpa disikapi dengan  pengembangan  ilmu  terutama  tentang  teknologi  informasi  pada  diri  seseorang    maka akibatnya  masyarakat    akan  terlindas  oleh  perkembangan  jaman  yang  dari  ke  hari  semakin berkembang  sangat  pesat.  Menurut  Trisna  Pesatnya  pertumbuhan  teknologi  masa  kini  telah membawa  masyarakat  ke  dalam  era  digital.  Hampir  setiap  aspek  dalam  kehidupan  sehari-hari perlahan  berubah  menjadi  serba  digital,  mulai  dari  internet  banking,  toko  online  sampai  buku elektronik, dan lain-lain (Trisna:2014).
Membahas masalah era digital kita akan terbawa kepada suatu jaman yang serba canggih, manusia hanya berbekal sebuah computer yang terhubung secara online akan bisa mencari segala informasi  yang  diinginkannya,  era  digital  ini  jika  di  analisa  dan  dihubungkan  dengan  dunia perpustakaan pada akhirnya menjadi apa yang namanya digital library Digital library merupakan suatu topik yang cukup menarik apabila kita kaji lebih jauh lagi, karena  pada  dasarnya  digital  libray  memberikan  suatu  nilai  yang  luar  biasa  bagi  perpustakaan- perpustakaan  dan  pengembangannya  (Putra,  Andajani,  &  Istiqomah,  2018).  Kita  banyak mengenal jenis-jenis perpustakaan. kesemuanya itu menginginkan untuk selalu berkembang baik dari  Sumber  Daya  Manusia-nya  juga  Sumber  Daya  Alam-nya  (teknologinya)  namun  kadangkala banyak  kendala-kendala  yang  dihadapi  perpustakaan  dalam  mengembangkan  perpustakaanya, seperti  dana,  SDM,  perangkat  Teknologinya  dan  banyak  lainnya.  Disisi  lain  ada  perpustakaan dengan kemampuan  sumber dananya, SDM yang memiliki kredibilitas yang mumpuni tapi belum bisa mengembangkan perpustakaannya ke arah digitalisasi koleksinya ( Digital Library ) Perpustakaan  perguruan  tinggi  memiliki  peluang  yang  lebih  besar  dalam  mewujudkan perpustakaan berbasis digital karena perpustakaan perguruan tinggi selain di topang dengan dana yang  cukup  juga  perguruan  tinggi  memiliki  suatu  koleksi  local  content  berupa  karya  jurnal  dan karya  ilmiah  produksi  dari  kalangan  civitas  akademika  yang  bisa  dijadikan  suatu  materi  dalam terbentuknya  digitalisasi  sumber-sumber  tersebut,  ini  sebanding  dengan  pernyataan    Saleh  yang menyatakan  bahwa  perpustakaan digital ini  diharapkan  dapat  menjadi  solusi  bagi  perpustakaan konvensional yang biasanya mempunyai keterbatasan di dalam masalah koleksi. (Saleh:2010)
Namun tidak semua perpustakaan perguruan tinggi bisa melakukan perubahan itu karena banyak kendala dan tatangan Perpustakaan perguruan tinggi sebagai salah satu penyedia informasi yang sangat penting kedudukannya dalam dunia informasi dan pendidikan harus dapat menjawab tantangan  di  era  Teknologi  informasi  ini.  Tantangan  tersebut  adalah  bagaimana  menyalurkan informasi dengan cepat, tepat, terkini, dan global.
Dalam  hal  menjawab  tantangan  ini  maka  banyak  yang  perlu  dilakukan  oleh  pihak perpustakaan perguruan tinggi seperti melakukan bentuk perubahan dari katalog manual menuju otomasi  perpustakaan  yang  kita  kenal  dengan  nama  .  OPAC  ( Online  Public  Access  Catalogue ). Katalog  ini  hanya  berupa  daftar  koleksi  dan  sumber  perpustakaan  tanpa  terhubung  dengan catatan peminjaman atau sumber eksternal.
Kemudian  perpustakaan  mampu  melakukan  suatu  proses  integrasi  dari  sistem  manual menjadi otomasi perpustakaan, dan  sistem informasi ini telah di lakukan sejak mulai tahun 1980- an sehingga tahun 1990-an  disini kita mulai menjadikan perpustakaan kita menuju “digital libray” Dari  tahapan-tahapan  diatas  merupakan  proses  dasar  yang  harus  dilakukan  oleh perpustakaan  dalam  menuju  kepada  digital  library,  namun  masih  banyak  langkah-langkah  yang harus  di  lakukan  oleh  perpustakaan  perguruan  tinggi  dalam  menuju institutional  repository sebagai perwujudan digital library.
Perpustakaan Universitas Negeri Malang yang telah menerapkan institusional Repository sebagai sarana penyimpanan semua karya ilmiah  baik dari mahasiswa, dosen dan seluruh civitas dengan nama “MULOK” tentunya berusaha menyajikan institutional repository sebagai perwujudan dan tolok ukur menuju digital library.
METODE Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif analitis. yaitu ingin mengemukakan  beberapa  kemungkinan  untuk  memecahkan  masalah  yang  aktual  dengan  jalan mengumpulkan data, menyusun, atau mengklasifikasikannya, menganalisa dan menginterprtesikannya.  Hal  ini  juga  dipertegas  oleh  Suharsimi  yang  mengemukakan  bahwa ”dalam  penelitian  deskriptif,  peneliti  berusaha  menggambarkan  keadaan  sesuatu  atau  fenomena sebagaimana adanya”(Arikunto, 1992: 195)
Penelitian  ini  ingin  menggambarkan  Bagaimana  membangun institusional  repository Perpustakaan Universitas Negeri Malang (UM) Lokasi penelitian di Perpustakaan Universitas Negeri Malang
Populasi  adalah  keseluruhan  subjek  penelitian  (Arikunto,1992:102)  sedangkan  menurut Suprianto  menyatakan  bahwa  populasi  adalah  sekumpulan  data  yang  lengkap  dari  elemen-elemen yang sejenis akan tetapi dapat dibedakan satu sama lain (Supranto, 1981:70) adapun populasi yang digunakan dalam penelitian ini adalah seluruh petugas tata usaha yang berjumlah 4 orang. Terdiri dari seorang Kasubag tata usaha, 2 staff Teknologi Informasi, 1 pustakawan Teknik  pengumpulan  data  dengan  menggunakan  teknik  wawancara,  dan  observasi  yang dilakukan  peneliti  agar  mendapatkan  data  yang  akurat.  Sedangakan  teknik  analisa  data  dilakukan dengan metode diskriptif dengan menjabarkan temuan-temuan di lapangan.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Hasil Penelitian Persoalan-persoalan  dalam  membangun institutional  repository  Perpustakaan Universitas Negeri Malang
Persoalan-persoalan  yang  dihadapi  perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang  dalam membangun Institusional Repository
.
Hak Cipta ( Copy right )
Undang-undang Nomor 19 Tahun 2002. Dalam undang-undang tersebut, pengertian hak cipta  adalah  "hak  eksklusif  bagi  pencipta  atau  penerima  hak  untuk  mengumumkan  atau
memperbanyak ciptaannya atau memberikan izin untuk itu dengan tidak mengurangi pembatasan- pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku" (pasal 1 butir 1)
Berkaitan  dengan  hak  cipta  ini  Perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang  ini  menjadikan suatu  persoalan  yang  sangat  rumit  terhadap  perpustakaan  dalam  menyelenggarakan Institusional Repository apabila  tidak  diikuti  dengan  perjanjian-perjanjian  yang  berlaku.  Seperti  misalnya terjadinya  pro  kontra  ketika  perpustakaan  mengembangkan Institusional  Repository -nya  Utamanya terkait  dengan  dosen  yang  berkepentingan  terhadap  karya  tulis  mahasiswa  yang  dibimbingnya maka dari sini perpustakaan harus membuat suatu kebijakan tentang Institusional Repository adalah dengan Mengusulkan draft Surat Keputusan Rektor Tentang Wajib Serah Simpan Karya Ilmiah ke Perpustakaan.
Draft surat keputusan Rektor ini adalah suatu perjanjian antara mahasiswa dengan pihak perguruan  tinggi,  pernyataan  terdapat  hak  bebas royalty Hak  Bebas  Royalti  Non-Ekslusif  ( No- Exclusive  Royalty-Free  Right )  atas  karya  ilmiahnya  Dengan  Hak  Bebas  Royalti  Non-Ekslusif  ini Institut  perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang  berhak  menyimpan,  mengalih-media/format- kan,  mengelola  dalam  bentuk  pangkalan  data  ( database ),  mendistribusikannya,  dan menampilkan/mempublikasikan  di  Internet  atau  media  lain  untuk  kepentingan  akademis  tanpa meminta ijin penulis/pencipta.
Kebiakan  ini  dibuat  agar  nantinya  tidak  ada  gugatan  secara  hukum,  karena  sudah  ada perjajian tertulis antara pihak-pihak terkait.
Sumber Daya Manusia
Dalam  upaya  agar  perpustakaan  berhasil  dalam digital  library adalah  perpustakaan  harus mampu  menyediakan  Sumber  Daya  Manusia  yang  profesional,  artinya  penanganan  model perpustakaan digital ini harus di pegang oleh tenaga ahlinya di bidang ini.
Perpustakaan Universitas Negeri Malang dalam hal Sumber Daya Manusia masih memiliki kekurangan tenaga ini terlihat dari tenaga yang dimiliki, ada 1 orang yang menangani institusional repository  ini,  ini  tidak  sebanding  dengan  jumlah  karya  ilmiah  yang  dalam  satu  tahun  bisa mencapai  12.000  judul  karya  yang  harus  diolah,  diedit  dan  di  upload  dalam  sistem  institusional Repository yang di sebut “Mulok”
Untuk spesifikasi lulusan SDM dibagian IR ini sudah memiliki kualifikasi yaitu berasal dari lulusan komputer yang tentunya sudah paham terhadap ICT.
Plagiarisme Dalam  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia plagiarisme adalah  kata  benda,  yang  artinya penjiplakan  yang  melanggar  hak  cipta”.  Tindakan  melakukan plagiarisme disebut  plagiat,  yang berarti  pengambilan  karangan  (pendapat  dan  sebagainya)  orang  lain  dan  menjadikannya  seolah- olah karangan (pendapat dan sebagainya) sendiri, misalnya menerbitkan karya tulis orang lain atas nama  dirinya  sendiri;  jiplakan”.  Orang  yang  melakukan  tindakan  plagiat  disebut  plagiator,  yaitu “orang  yg  mengambil  karangan  (pendapat  dan  sebagainya)  orang  lain  an  disiarkan  sebagai karangan (pendapat dan sebagainya) sendiri; penjiplak”
Dalam hal ini perpustakaan universitas Negeri Malang dalam mengembangkan Institusional Repository dalam  hal Plagiarisme memang  menjadi  persoalan    utama  karena  banyak  kalangan mengkawatirkan dengan adanya Institusional Repository menyebabkan menjamurnya aksi-aksi plagiat yang  dilakukan  oleh orang-orang  yang  tidak  memiliki  kredibilitas  dalam  pembuatan  suatu  karya tulisan.  Disamping itu perpustakaan Universitas Negeri Malang  tidak memiliki alat  pendeteksi plagiarisme, hal yang hanya dilakukan oleh pihak perpustakaan Universitas Negeri Malang yaitu Merubah  format  DOC  ke  PDF  sebagai  upaya  untuk  menghindarkan  kegiatan plagiarism  dan Pendidikan  pemakai,  upaya  ini  dilakukan  agar  pengguna  mengerti  ketentuan-ketantuan  tentang kutipan-kutipan  yang  di  perbolehkan.  Dan  kegiatan  ini  sebenarnya  cukup  bagus  sebagai
pengetahun  terhadap  pengguna-pengguna  yang  belum  paham  dan  mengerti  terhadap  tindakan plagiat (kutipan ).

## Tahapan-tahapan yang dilakukan oleh perpustakaan Universitas Negeri Malang
Analisa Kebutuhan Pengguna
Dalam  proses  tahapan  membangun  digital  library  dalam institusional  Repository analisa kebutuhan pengguna sangatlah penting sekali karena dengan adanya analisa terhadap kebutuhan pengguna menjadikan program, sistem  yang kita kelola menjadi berkembang dan sesuai dengan kebutuhan  pengguna.  Pendapat  Tedd  dan  Andrew  (2005)  menyatakan  idealnya  sembelum membuat  dan  mendesain  suatu  sistem  dalam digital  library perlunya  potensi  analisa  kebutuhan pengguna Hal  yang  dilakukan  perpustakaan  universitas  Negeri  Malang  yaitu  melakukan  survey kepada  pengguna  dengan  menempatkan  komputer  survey  yang  ditempatkan  di  bagian  layanan, survey ini juga bisa dilakukan di web perpustakaan, media sosial perpustakaan survey ini memiliki tujuan  untuk  mengetahui    kebutuhan  dan  keinginan  pengguna,  serta  menjadi  solusi  dari permasalahan  yang  dihadapi  oleh  pengguna,  setelah  melalukan  survey  maka  perpustakaan Universitas  Negeri  Malang  melakukan  menganalisa  kebutuhan  pengguna,  setelah  proses  analisa kebutuhan dirasa cukup, maka membuat daftar sederhana yang menggambarkan mengenai software yang akan dibangun termasuk  batasan-batasannya.

## POB ( Prosedure Operasional Baku)
Perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang  dalam  hal  ini  telah  membuat  Prosedur Operasional  Baku  (POB)  dengan  tujuan  membantu  permasalahan  rawan  tentang  HAKI  (Hak Atas  Kekayaan  Intelektual)/Copyright.  Sebagai  contoh,  pihak  perpustakaan  dapat  menerapkan sistem  perjanjian  hak  atas  publikasi  karya  ilmiah  sivitas  institusi.  Sehingga  pihak  penulis  yang merasa kecewa tidak dapat menggugat pihak perpustakaan karena sudah ada standard dan aturan perjanjian yang berlaku. Dan juga perpustakaan universitas Negeri Malang membangun/membuat peraturan  standar  dan  kebijakan  dari  pimpinan  atau stakeholder institusi,  misalnya:  peraturan simpan  karya  ilmiah,  Hal  ini  bertujuan  untuk  menghindari  benturan  kebijakan  ketika  proses penghimpunan  koleksi  dilakukan,  dengan memiliki  ijin  dari  pimpinan  tinggi  institusi maka  para pustakawan sudah mempunyai kewenangan penuh untuk melakukan kegiatannya tanpa perlu ada kekuatiran munculnya hambatan secara personal atau organisasi.
Ini  sejalan  dengan  apa  yang  disampaikan  Hasan  yaitu  dalam  membangun Institusional Repository yang juga perlu di lakukan oleh pihak pengelola/perpustakaan yaitu membuat Prosedure Operasional  Baku  (POB).  POB  ini  berfungsi  Sebagai  pedoman  dalam  melaksanakan  pekerjaan rutin. Sehingga pekerjaan akan berjalan dan berhasil apabila terdapat aturan yang ada.

## Sumber daya Manusia
Sumber  daya  manusia  ini  dalam  perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang  adalah  pengelola Repository karena Suatu  unsur  yang  paling  memiliki  peranan  adalah  ada  pengelola repository , pengelola repository adalah
1. Tenaga Teknologi Informasi
Dalam  Tenaga  Teknologi  Informasi  ini  perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang melakukan  penambahan  2  Tenaga  Teknologi  Informasi  yang  mempunyai  tugas  mengelola institusional  Repository  “Mulok,  dengan  tujuan    petugas  ini  mempunyai  prakarsa  yang  cukup penting. Seperti bagaimana membuat desain, system yang digunakan, sampai kepada hal-hal yang sangat urgent yaitu apabila system ini rusak, lambat ini adalah tugas dari petugas TI. Baik tidaknya format  yang  ditampilkan  juga  adalah  peran  dari  seorang  tenaga  TI  m emback-up data  sebagai langkah disaster planning.
2. Pustakawan
Perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang  selain  menambah    tenaga  TI  juga  melakukan penambahan    pustakawan  jalur  pegawai  tidak  tetap  dengan  memiliki  kualifikasi  mengerti  tetang Teknologi Informasi (TI), tugasnya adalah mengelola data bibliografi karya ilmiah dengan Upload abstrak  dan  fullteks  karya  ilmiah.  Kemudian  pustakawan  yang  direkrut  memahami  terhadap kegiatan-kegiatan  Preservasi  koleksi  digital.  Keahlian  pustakawan  tersebut  akan  menjadi  dasar perwujudan digital library yang dapat menjadi model dari suatu perpustakaan alternatif pada masa mendatang.

## Sarana dan prasarana ( Hardware, Software) Hardware
Upaya  yang  dilakukan  oleh  perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang  yaitu  menambah sarana dan prasarana hardware (Perangkat keras) keberadaan hardware ini merupakan salah satu faktor  penting  dari  keberhasilan  sebuah  digital  library,  hardware  yang  dikembangkan  oleh Perpustakaan  Negeri  malang  yaitu  diantaranya  perangkat  utama  adalah Computer  Personal (PC), Internet ( Interconnected Network ), dan world wide web (www)”.
1. Komputer server disebut  juga  dengan  komputer  utama,  server  perpustakaan  telah  dilakukan penambahan  kapasitas  ini  sebagai  upaya  menaggulangi  begitu  banyaknya  data  yang  masuk kedalam  sistem  ini  karna  pada  dasarnya  di  dalam  komputer server ini  yang  nantinya  sistem repository akan di install, untuk itu harus memiliki spesifikasi yang besar agar ketika nantinya sudah berjalan sistem ini tidak ada kata ‘Lambat dalam hal aksesnya” adapun  pembahan di perpustakaan Universitas Negeri Malang  sebagai berikut: Intel® Xeon® Processor E3-1220 v2 (8M  Cache,  3.10  GHz)    32  Memory  GB  (4  DIMMs) System  Management  : HP  iLO4 Management  Engine,  agentless  Remote  Management Validated  System  : Windows  Server,  Linux, VMware , Database My SQL.
2. Scanner, Scanner  digunakan  sebagai  alih  media teks ke  format  digital,  Menurut  Saleh  (2010) menjelaskan “peralatan yang perlu dipersiapkan agar pembuatan dokumen digital lancar yaitu tersedianya perangkat keras seperti komputer dan scanner .
3. Audio/Video Converter digunakan untuk mengkonversi data audio dari bentuk kaset, audioCD, tape ke format multimedia masa kini seperti mp3,mp4, mpeg, dll.
4. MicroFilm  Converter digunakan  untuk  menangkap  gambar  format microfilm untuk  diubah  ke bentuk gambar/slide

## Software
Aplikasi  Mulok  yang  dikembangkan  sendiri,  dengan  alasan    bisa  menerapkan  kebutuhan  sesuai dengan  kondisi  pemakai  dan  sesuai  dengan  survey  analisa  kebutuhan  pengguna.  dalam pengembangan  mulok  maka  perpustakaan  merekrut  tenaga-tenaga  TI  yang  bisa  melaksanakan pengembangan Insitusional Repository . Metadata yang digunakan oleh perpustakaan Negeri Malang Dalam menentukan aplikasi ini yang perlan sesuai du di perhatikan adalah metadata Doublin core yang  memiliki  15  elemen,  ini  sesuai  dengan  pendapat  dari  Hasan  (2010)  Metadata  merupakan struktur  data  yang  berisi  hal-hal  yang  menjelaskan  tentang  sebuah file, informasi  atau  data  itu sendiri  seperti:  judul,  pengarang,  abstrak  dan  lainnya.  Meta  data  yang  banyak  digunakan  di Indonesia  adalah  Dublin  core  karena  aplikasi  yang  sederhana  dan  nantinya  bisa  dikembangkan lebih  lanjut,  metadata  Doublin  core    yang  diterapkan  oleh  perpustakaan  Universitas  Negeri Malang memiliki 15 elemen yaitu :
1. Title : judul utama/tambahan dari karya ilmiah
2. Creator : pembuat karya ilmiah
3. Contributor : pihak yang terlibat dalam terciptanya hasil karya ilmiah.
4. Subject : pokok bahasan sumber informasi pustaka karya ilmiah.
5. Identifier : nomor identifikasi suatu karya ilmiah.
6. Description : keterangan tentang isi dari karya ilmiah.
7. Publisher : badan yang mempublikasikan karya ilmiah.
8. Date : tanggal penciptaan karya ilmiah.
9. Type : jenis karya ilmiah.
10. Format : informasi bentuk fisik karya ilmiah.
11. Source : rujukan ke sumber asal suatu karya ilmiah.
12. Language : bahasa yang digunakan dalam karya ilmiah.
13. Relation : hubungan sumber informasi karya ilmiah.
14. Coverage : cakupan batasan sebaran informasi.
15. Right : informasi hak cipta. Aplikasi dari mulok adalah Aplikasi PDF, Microsoft Word , Microsoft Excel terutama untuk dokumen teks.  Sedangkan  dokumen  gambar  (grafis)  dalam  format  JPEG,  GIF,  dan, Ducument  teks , Powerpoint, Paint, Adobe Photoshop.
Konten Repository
Konten repository yang  di  kembangkan  oleh  perpustakaan  universitas  Negeri  Malang memiliki ruang lingkup karya-karya intelektual seluruh civitas akademika perguruan tinggi tersebut seperti
1. Tugas Akhir ( Mahasiswa D1, D2, D3)
2. Skripsi ( Mahasiswa S1 )
3. Tesis ( Mahasiswa S2 )
4. Desertasi ( Mahasiswa S3 )
5. karya-karya intelektual dari Civitas Akademika yang lain ( Dosen, Karyawan, Guru Besar ).
Gambar : Konten Repository Perpustakaan Universitas Negeri Malang

## Back Up Data
Proses  untuk  cadangan  data  ( back  up )  yang  dilakukan  oleh  perpustakaan  Universitas Negeri Malang juga sudah dilakukan, ada dua proses back up data pertama dilakukan oleh Pusat
Teknologi Informasi UM yang melakukan back up terhadap data mulok ini, dilakukan tiap hari. Kedua dilakukan back up oleh pihak TI perpustakaan dilakukan tiap tiga menit, tujuannya ingin menyelamatkan data mulok yang tersimpan, sehinggg perpustakaan sudah memiliki back up data tersebut.  Ini  sesuai  dengan  apa  yang  disampaikan  Daryanto  (2010)  menyatakan  “ back  up data bertujuan untuk menyelamatkan data yang penting, dengan memperbanyak data di komputer atau tempat  lain  sehingga  apabila  data  tersebut  hilang  di  komputer  satu  maka  data  tersebut  ada  di komputer  atau  tempat  lainnya”..  Pelaksanaan back  up data,  membuat  pengguna  lebih  nyaman dalam mengamankan data pada komputer, apalagi data yang dimilki bersifat penting. Adanya back up data  menjadikan  data  yang  telah  hilang,  tetap  dapat  dimiliki,  sehingga  dapat  melaksanakan manajemen  koleksi.  Manajamen  koleksi  diperlukan  untuk  proses  perawatan  koleksi,  sehingga koleksi-koleksi yang tersimpan tetap mudah ditemukan dan diakses.
KESIMPULAN
Perkembangan  Teknlogi  Informasi  membawa  dampak  yang  luar  biasa  bagi  kemajuan sebuah  perpustakaan  perguruan  Tinggi,  Perguruan  tinggi  yang  memiliki  sumber-sumber  karya ilmiah yang dihasilkan dari civitas akademika tentunya sangat prospek dalam pengembangannya, agar seluruh karya muatan lokal di perpustakaan perguruan tinggi itu bisa di manage dengan baik maka  perlu  dikembangkan  sebuah digital  library yang  di  beri  nama Institusional  Repository yang tujuannya  adalah  sebagai  preservasi  karya-karya  ilmiah  seluruh  civitas  akademika,  Institusional Repository  memiliki  tujuan  adalah  agar  karya  ilmiah  itu  tersimpan  dengan  baik,  aman  dan  bisa dimanfaatkan  untuk  kepentingan  ilmu  pengetahuan.  Banyak  kendala  dalam  membangun institusional  repository  di  Universitas  Negeri  Malang itu  antara  lain  :  1.  Masalah  hak  cipta,  yang diselesaikan dengan cara dilakukan perjanjian tertulis agar nantinya tidak ada yang dirugikan satu dengan  yang  lain,  2.  Masalah preservasi yang  diambil  tindakan  dengan  mengalih  media  dengan merubah format ke PDF sebagai upaya untuk melestarikan karya ilmiah tersebut, 3 Sumber Daya Manusia  dengan  memilih,  menentukan  standard  tenaga  yang  betul-betul  memiliki  kemampuan dalam Teknologi Informasi, sumber Daya manusia yang ada di beri pelatihan ICT. 4. Plagiarisme Dengan  melakukan  beberapa  tindakan  termasuk  peraturan-peraturan  dalam  men-copy  serta diadakan bimbingan pemakai tentang baimana mengutip sebuah karya.
Tahapan-tahapan  yang  dilakukan  oleh  perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang  yaitu.  1. Melakukan  analisa  kebutuhan  pemakai  sebagai  upaya  untuk  menyikapi  kebutuhan  pengguna, sehingga program yang dihasilkan akan banyak dipergunakan oleh pemakai. 2. Pengelola Repository dengan merekrut tenaga ahli dan pustakawan yang menjalankan di beri pelatihan tentang ICT, 3. Sarana  dan  Prasarana  dengan  menyiapkan  Hardware  (perangkat  keras)  dan Software (perangkat lunak)  sebagai  upaya  agar  aplikasi  berjalan  dengan  baik,  dan  sukses.  4.  Konten Repository yaitu menyipakan  isi-isi  dalam repository itu  sendiri  termasuk  memasukkan  ( include )  karya-karya  dari pegawai,  dosen  dan  guru  besar).  5.  Mem- Back-up data  sebagai  upaya  tindakan  pemeliharaan, pengamanan dari bahaya-bahaya seperti terjadinya data rusak, ataupaun bencana.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, S. (2006). Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik, EdisiRevisi VI . Jakarta: PT Rineka Cipta. Daryanto. (2010). Teknik Jaringan Komputer . Bandung: Alfabeta. Hasan, N. (2010). Strategi Membangun dan Mengelola Institutional Repository Pada Lingkup Perguruan Tinggi . Surabaya, ITS. Putra, D. A., Andajani, K., & Istiqomah, Z. (2018). IMPLEMENTASI PRESERVASI DIGITAL KOLEKSI KARYA ILMIAH DI PERPUSTAKAAN MAULANA MALIK INBRAHIM MALANG. BIBLIOTIKA: Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi , 1 (2), 28– 33.
Saleh, A. (2010). Membangun perpustakaan digital . Jakarta: Sagung seto.
Supriyanto, W. & Muhsin, A. (2008). Teknologi Informasi Perpustakaan: Strategi Perancangan Perpustakaan Digital . Yogyakarta: Kanisius. Tedd, L. A. dan Andrew L. (2005). Digital Library: Principles and Practice in a Global Environment . Munchen: K.G. Saur. Trisna, L. P. (2014). Penyelenggaraan Digital Library dalam Meningkatkan Layanan Perpustakaan bagi para Pemustakadi SMA Negeri 4 . Malang. Malang. UM.