## Perancangan Aplikasi Dashboard Untuk Monitoring Penjualan Gas LPG Berbasis Web
Rusdiyanto
Program Studi Teknik Informatika, STMIK Musi Rawas Lubuklinggau Jln. Jend Besar H.M. Soeharto Kel. Lubuk Kupang Kec. Lubuklinggau Selatan I Kota Lubuklinggau Telp (0733)(3280300) e-mail: rusdiyanto.cr@gmail.com

## Abstract
Currently PT. Rivet Jaya Lubuklinggau conducts the processing of LPG Gas sales data processing is still done with a manual system, the data processing process is still carried out with Microsoft Excel application tools to generate recapitulation (summary content or final summary report) of  sales  data  such  as  the  total  sales  amount.  This  study  uses  data  collection  methods  by observing  PT.  Kelingi  Jaya  Lubuklinggau,  interview  with  the  head  of  PT.  Kelingi  Jaya Lubuklinggau and literature on books related to the author's title. The results of the research are  the  Dashboard  Application  for  Monitoring  the  Sales  of  LPG  Gas  at  PT.  Kelingi  Jaya Lubuklinggau, the application was built with the PHP programming language with MySQL as an  application  database  and  web-based  application  interfaces.  It  can  be  concluded  that  the application  that  has  been  built  can  do  sales  data  collection  and  can  display  details  of  the overall  sales  data  that  will  be  used  as  a  tool  for  PT.  Kelingi  Jaya  Lubuklinggau  to  conduct monitoring.
Keywords : Dashboard, LPG Gas, Web Mobile

## Abstrak
Saat ini PT. Kelingi Jaya Lubuklinggau melakukan Proses Pengolahan data penjualan Gas LPG masih dilakukan dengan sistem manual, proses pengolahan data penjulanan masih dilakukan dengan alat bantu aplikasi Microsoft excel untuk menghasilkan rekapitulasi (ringkasan isi atau ikhtisar  akhir  laporan)  data  penjualan  seperti  jumlah  keseluruhan  penjualan.  Penelitian  ini menggunakan  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  melakukan  observasi  ke  PT.  Kelingi Jaya Lubuklinggau, wawancara dengan pimpinan PT. Kelingi Jaya Lubuklinggau dan literatur pada buku yang berhubungan dengan judul penulis. Hasil Penelitian yaitu Aplikasi Dashboard Untuk  Monitoring  Penjualan  Gas  LPG  di  PT.  Kelingi  Jaya  Lubuklinggau  ,  aplikasi  dibangun dengan  bahasa  pemrograman  PHP  dengan  MySQL  sebagai  database  aplikasi  serta  interface aplikasi dibangun berbasis web. Dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang telah dibangun dapat melakukan pendataan penjualan serta dapat menampilkan detail keseluruhan data penjualan yang  akan  dapat  digunakan  sebagai  alat  bantu  PT.  Kelingi  Jaya  Lubuklinggau  untuk melakukan monitoring.
Kata Kunci : Dashboard, Gas LPG, Web Mobile

## 1. PENDAHULUAN
Perusahaan  distributor  gas  LPG  membutuhkan  informasi  untuk  dapat meningkatkan  penjualan  Gas  LPG  kepada  agen  ataupun  konsumen  mereka. Kebutuhan Gas LPG meningkat tidak terlepas dari kebijakan konversi minyak tanah ke LPG yang dilatarbelakangi oleh beberapa pertimbangan. PT. Kelingi Jaya  Lubuklinggau  merupakan  distributor  resmi  pertamina  yang  berperan dalam  untuk  menyalurkan  Gas  LPG  kepada  agen  ataupun  masyarakat  kota Lubuklinggau  dan  sekitarnya.  Saat  ini  PT.  Kelingi  Jaya  Lubuklinggau
melakukan  Proses  Pengolahan  data  penjualan  Gas  LPG  masih  dilakukan dengan sistem manual, proses pengolahan data penjulanan masih dilakukan dengan  alat  bantu  aplikasi Microsoft  excel untuk  menghasilkan  rekapitulasi (ringkasan  isi  atau  ikhtisar  akhir  laporan)  data  penjualan  seperti  jumlah keseluruhan  penjualan.  Proses  monitoring  data  penjualan  saat  ini membutuhkan  waktu  lama  karena  proses  dengan  cara  mencatat  dari  nota dan selanjutnya dipindahkan ke microsoft excel , nota penjualan sering hilang atau berceceran.
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang  ada  di  PT.  Kelingi  Jaya Lubuklinggau,  Perlu  membuat  aplikasi  yang  dapat  melakukan  pendataan penjualan serta dapat menampilkan detail keseluruhan data penjualan yang akan dapat digunakan sebagai alat bantu PT. Kelingi Jaya Lubuklinggau untuk melakukan  monitoring.  Penulis  akan  memanfaatkan  Dashboard  yang menyediakan  tampilan  visual  dari  informasi  penting  data  penjualan.  Ada beberapa  tujuan  penulis  dalam  melakukan  penelitian  ini.  1)  membangun aplikasi Dashboard untuk  melakukan  pendataan  penjualan  Gas  LPG  yang menghasilkan  rekapitulasi  (ringkasan  isi  atau  ikhtisar  akhir  laporan)  data penjualan  seperti  jumlah  keseluruhan  penjualan  data  penjualan  dengan efektif,  2)  membangun  aplikasi Dashboard yang  dapat  mempermudah  dan mempercepat monitoring data penjualan yang akan ditampilkan dalam grafik statisktik  data  penjualan  dan  membangun  aplikasi dashboard yang  akan dapat  melakukan  perhitungan  keseluruhan  stok  Gas  LPG  sehingga  stok  Gas LPG yang telah terdata sama dengan stok gas LPG gudang.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Teknik  penelitian  dibutuhkan  untuk  mengetahui  kinerja  sistem sehingga sistem perangkat lunak menjadi lebih baik dan memiliki data yang akurat. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data penelitian ini ialah:
a. Teknik Observasi
Observasi  merupakan  pengamatan  langsung  ke  kantor  PT.  Kelingi  Jaya Lubuklinggau  yang  bertujuan  untuk  memperoleh  informasi  permasalahan pengolahan  data  penjualan  Gas  LPG.  Lembar  Pengambilan  data  Observasi dapat dilihat pada lampiran.
b. Teknik Wawancara ( Interview )
Penelitian ini dilakukan dengan melakukan wawancara kepada pimpinan PT. Kelingi  Jaya  Lubuklinggau  Lembar  Pengambilan  data  wawancara  dapat dilihat pada lampiran.
c. Teknik Literatur
Metode ini dilakukan dengan pengambilan dan pengumpulan data baik yang berasal dari  dokumen  lembaga yang bersangkutan maupun  dari buku-buku yang relevan dengan judul penulis yaitu Rancang Bangun Aplikasi Dashboard Untuk  Monitoring  Penjualan  Gas  LPG  di  PT.  Kelingi  Jaya  Lubuklinggau Berbasis Web.

## 2.1. Aplikasi
Aplikasi  merupakan  suatu  program  komputer  yang  dibuat  untuk mengerjakan  dan  melaksanakan  tugas  khusus  dari  pengguna  misalnya Ms.World, Ms.Excel [1][2].

## 2.2. Dashboard
Dashboard  merupakan  komponen  yang  umumnya  memiliki Performance Management Systems , Performance Measurement Systems , BPM Suites , dan BI Platforms .  Sistem  Dashboard  menyediakan  tampilan  visual  dari  informasi penting  yang  disatukan  dan  diatur  dalam  sebuah  layar  tunggal  sehingga informasi  dapat  dipahami  cukup  dengan  sekali  lihat,  serta  mudah  untuk dieksplorasi [3][4].

## 2.3. LPG
Elpiji  atau LPG ( liquified  petroleum  gas )  merupakan  gas  minyak  bumi  yang dicairkan  dengan  menambah  tekanan  dan  menurunkan  suhunya,  gas berubah menjadi cair. Komponennya didominasi propana (C 3 H 8 ) dan butana (C 4 H 10 ). Elpiji juga mengandung hidrokarbon ringan lain dalam jumlah kecil, misalnya etana (C 2 H 6 ) dan pentana (C 5 H 12 ) [5] .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisis Sistem
Dalam analisis ini, penulis mengumpulkan data-data yang diperluhkan dalam penyusunan  penelitian ini, seperti peninjauan langsung ke kantor PT. Kelingi  Jaya  Lubuklinggau,  wawancara  dengan  pimpinan  PT.  Kelingi  Jaya Lubuklinggau, dan literatur yang terkait dengan judul  penelitian ini.
a) Analisis Permasalahan
PT.  Kelingi  Jaya  Lubuklinggau  melakukan  Proses  Pengolahan  data penjualan  Gas  LPG  masih  dilakukan  dengan  sistem  manual,  proses pengolahan  data  penjulanan  masih  dilakukan  dengan  alat  bantu  aplikasi Microsoft excel untuk dapat melakukan rekapitulasi data penjualan. Dengan proses  pendataan  tersebut  PT.  Kelingi  Jaya  Lubuklinggau  dalam  proses monitoring data penjualan membutuhkan waktu lama karena proses dengan cara  mencatat  dari  nota  dan  selanjudnya  dipindahkan  ke microsoft  excel , nota  penjualan  sering  hilang  atau  berceceran.  Serta  perhitungan  stok  Gas LPG  sering  terjadi  perbedaan  antara  stok  yang  terdata  dan  stok  gudang. dengan  adanya  berbagai  permasalahan  tersebut  proses  penjulan  Gas  LPG tidak  dilakukan  dengan  efektif  untuk  dapat  memenuhi  kebutuhan  Gas  LPG untuk masyarakat kota Lubuklinggau dan sekitarnya.
b) Analisis Pemecahan Masalah.
Membangun  sebuah  aplikasi  yang  dapat  melakukan  pendataan penjualan serta dapat menampilkan detail keseluruhan data penjualan yang akan  dapat  digunakan  sebagai  alat  bantu  PT.  Kelingi  Jaya  Lubuklinggau untuk  melakukan  monitoring.  Penulis  akan  memanfaatkan Dashboard yang
menyediakan tampilan visual dari informasi penting data penjualan, Laporan penjualan akan ditampilkan berdasarkan penjualan harian tahunan, laporan penjualan  berdasarkan  pelanggan,  laporan  penjualan  rata-rata,  laporan penjualan berdasarkan kecamatan, laporan stok penjualan gas LPG .

## 3.2. Desain Sistem
Selain itu penulis juga mendesain antar muka bisa berupa input dan output yang dapat menjadikan sistem sesuai yang diharapkan oleh penulis.
a. Use Case Diagram Use  Case Diagram  merupakan  fungsionalitas  yang  diharapkan  dari sebuah sistem. Perancangan Use Case Diagramnya dapat dilihat pada gambar:
Gambar 1. Use Case Diagram
b. Activity Diagram
Activity Diagram merupakan bagian dari penggambaran sistem secara fungsional  menjelaskan  proses-proses  logika  yang  terimplementasi  oleh kode program.
Gambar 2. Activity Diagram Admin atau Pimpinan
c. Perancangan Desain Tabel
Adapun tabel yang dibutuhkan dalam pembuatan Aplikasi Dashboard Untuk Monitoring Penjualan Gas LPG adalah sebagai berikut :
1) Tabel Admin
Tabel 1. Desain Tabel Data Admin Nama Field Type Ukuran Id_admin Int 20 Nama Varchar 40 Username Varchar 40 Password varchar 100 Level Varchar 15 2) Tabel Pimpinan Tabel 2 . Desain Tabel Data Pimpinan Nama Field Type Ukuran id Int 20 Nama Varchar 40 Jk Varchar 30 Alamat Text - Email Varchar 25 Tgl_lahir Date - Username Varchar 40 Password Varchar 100 Level Varchar 15
3) Tabel Pedagang Tabel 3. Desain Tabel Data Pedagang Nama Field Type Ukuran Id_gl char 5 Nama_gl varchar 30 Jenis_gl Varchar 20 Hrg_beli char 15 Hrg_jual char 15 Stok int 10 Gambar varchar 50

## 3.3. Hasil Penelitian
Berikut ini tampilan aplikasi dashboar untuk penjualan gas:
a. Halaman Login Aplikasi
Gambar 3. Halaman Login Sistem
b. Halaman Utama Aplikasi Admin
Gambar 4. Halaman Aplikasi Admin
c. Halaman Utama Pimpinan
Halaman  utama  aplikasi  akan  tampil setelah  user  berhasil  melakukan  login pada  halaman  login  sistem.  Terdapat dua halaman
utama sistem berdasarkan level login masing-masing user yaitu admin dan pimpinan
Gambar 5. Halaman Utama Pimpinan
d. Halaman Kelola Data Gas LPG
Gambar 6 . Halaman Kelola Gas LPG
Gambar 7. Halaman Input Data Gas e. Halaman Kelola Data Pelanggan
Gambar 8. Kelola Data Pelanggan
f. Halaman Kelola Data Penjualan
Gambar 9. Kelola Data Penjualan
g. Menu Laporan
Laporan pada halaman ini akan menampilkan laporan penjualan harian bulanan,  laporan  penjualan  pelanggan,  alporan  penjualan  kecamatan, laporan  rata-rata  penjualan  dan  laporan  stok  gas  LPG,  Adapun  gambar halaman laporan penjualan dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:
Gambar 10. Grafik Laporan Bulanan
h. Grafik Laporan Penjualan
Gambar 11. Grafik Laporan Bulanan Gambar 12 . Dashboard Penjualan (Pelanggan)
Gambar 13. Grafik Laporan
Perkecamatan
Gambar 14. Halaman Laporan
Dashboard Penjualan (Rata-rata)
Gambar 15. Halaman Laporan Dashboard Penjualan (Stok Gas LPG)

## 3.3. Pembahasan
Aplikasi Dashboard untuk  Monitoring  Penjualan  Gas  LPG  di  bangun menggunakan  bahasa  pemograman  PHP dan  database MySQL dengan interface aplikasi  berbasis  web  sedangkan  untuk  menjalankan  aplikasi  ini mengunakan web  browser seperti  mozilla  firefox,  opera,  safari  dan  lain-lain pada semua device platform . Aplikasi ini dapat digunakan oleh user aplikasi yaitu admin, dan pimpinan, setiap user mempunyai hak akses masingmasing
pada sistem. Admin aktor yang berhak mengatur keseluruhan data yang ada di  sistem,  pimpinan  aktor  yang  berhak  untuk  menampilkan  laporan Dashboard Data keseluruhan data pada sistem.
Aplikasi  menyajikan  informasi  data  penjualan  berhasil  dilakukan pendataan  pada  sistem,  informasi  laporan  dashboard  data  penjualan  akan menampilkan laporan dashboard penjualan harian bulanan tahunan, laporan dashboard  penjualan  pelanggan,  laporan  dashboard  penjualan  kecamatan, laporan dashboard rata-rata penjualan, dan laporan dashboard stok gas LPG. Berdasarkan  hasil  pengujian  sistem  di  temukan  bahwa  Aplikasi Dashboard Untuk  Monitoring  Penjualan  Gas  LPG  menunjukkan  hasil  sesuai  yang diharapkan.

## 4. SIMPULAN
Dari hasil dan pembahasan maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
a. Sistem yang telah dibangun dapat melakukan pengolahan data data gas LPG, pelanggan, dan penjualan.
b. Informasi laporan data penjualan akan ditampilkan dalam bentuk visual grafik  dashboard,  laporan  yang  dapat  ditampilkan  yaitu  laporan dashboard  penjualan  harian  bulanan  tahunan,  laporan  dashboard penjualan pelanggan, laporan dashboard penjualan kecamatan, laporan dashboard rata-rata penjualan, dan laporan dashboard stok gas LPG
c. Hasil  dari  pengolahan  data  akan  disimpan  pada  database  sistem  yaitu MySQL sehingga sistem dapat dengan efektif menampilkan laporan data Penjualan Gas LPG di PT. Kelingi Jaya Lubuklinggau.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] U.  Al  Faruq,  “Rancang  Bangun  Aplikasi  Rekam  Medis  Poliklinik  Universitas Trilogi Umar,” J. Inform. , vol. 9, no. 1, pp. 1017–1027, 2015.
[2] A. Pipin, Kamus Teknologi Informasi, . Bandung: Titian Ilmu, 2013.
[3] Turban, Decision Support Systems and Intelligent Systems. D Prabantini, Penerj . Yogyakarta: Andi, 2011.
[4] A.  Wijaya,  “Digital-Dashboard.”  UNIVERSITAS  BINA  NUSANTARA,  Jakarta, 2014.
[5] Wikipedia, “Definisi LPG.”