## Perancangan Sistem Administrasi Tingkat RT Menggunakan Metode Rad (Studi Kasus Rt 03 / Rw 04 Kel. Jatibening Baru)
,Karno Diantoro 1 , Adji Budiono 2 , Essy Malays Sari Sakti 3 .
1,2 Jurusan Teknk Informatika Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Mercusuar Jl.Raya Jatiwaringin No. 144, Pondok Gede-Bekasi e-mail : 1 karnodiantoro@gmail.com, 2 ab190589@gmail.com
3 Jurusan Teknik Informatika
Universitas Persada Indonesia  YAI
Jl. P. Dipenogoro No.74, Salemba , Jakarta Pusat e-mail : 3 emalays67@gmail.com
Intisari — Rukun  tetangga  dan  rukun  warga  atau  lebih  sering  disebut  RT/RW  merupakan  lembaga  pemerintah  yang berinteraksi dan berhubungan secara langsung dengan masyarakat luas. Layaknya lembaga pemerintahan yang lain, lembaga ini juga memiliki sistem administrasi untuk melayani masyarakat. Namun, jika lembaga pemerintahan yang lain semua sistem administrasinya sudah terkomputerisasi, pada RT/RW sistem administrasinya masih bersifat manual, hal  ini  tentu  menjadikan  masalah  bagi  petugas  RT/RW  karena  tidak  dapat  bekerja  secara  efektif  dan  efisien.    Agar petugas  RT/RW  dapat  bekerja  lebih  efektif  dan  efisien  maka  perlu  dibangun  sebuah  sistem  yang  terkomputerisasi. Dalam  membangun  sistem  yang  terkomputerisasi  untuk  petugas  RT/  RW  ini  digunakan  metode  RAD/Rapid Application  Development,  Metode  ini  merupakan  perancangan  sistem  yang  lebih  cepat  proses  perancangannya dibandingkan dengan metode watelfall. Dengan menggunakan metode RAD dihasilkan sebuah sistem yang selsai tepat waktu  sesuai  perencanaannya,  sehingga  dapat  langsung  diimplementasikan  oleh  petugas  RT/  RW.  Sehingga  petugas RT/RW dapat segera bekerja secara lebih efektif dan efisien seperti pada lembaga-lembaga pemerintah yang lainnya. Kata kunci : administrasi, metode RAD, PHP, Mysql
Abstract — Neighborhood pillars and community units or more often referred to as RT/RW are government institutions that interact and deal directly with the wider community. Like other government institutions, this institution also has an administrative  system  to  serve  the  community.  However,  if  all  other  government  institutions  have  computerized administrative systems, in RT/RW the administrative system is still manual, this of course creates problems for RT/RW officers because they cannot work effectively and efficiently. In order for RT/RW officers to work more effectively and efficiently, it is necessary to build a computerized system.  In building a computerized system for RT/RW officers, the Rapid  Application  Development  (RAD)  method  is  used,  which  is  a  system  design  method  that  is  faster  in  its  design process than the waterfall method. By using the RAD method, a system that is completed on time according to the plan is produced, so that it can be directly implemented by RT/RW officers. So that RT/RW officers can immediately work more effectively and efficiently as in other government institutions.
Keywords: administration, RAD method, PHP, Mysql

## I. P ENDAHULUAN
Saat  ini  hampir  semua  perusahaan  dan  satuan  kerja pemerintahan telah menggunakan sistem yang terkomputerisasi,  sehingga  dapat  meningkatkan  produktifitas dari  karyawan  ataupun  petugas.  Namun  ternyata  ada  yang masih  belum  tersentuh  oleh  sistem  yang  terkomputerisasi, salah  satunya  adalah  proses  kerja  ditingkat  RT(Rukun Tetangga)  dan  RW(Rukun  Warga)  masih  dilakukan  secara manual  oleh  para  petugas  RT/RW.  Padahal  RT/RW  juga merupakan sebuah lembaga pemerintah yang berada dibawah lembaga kelurahan [1].
Namun dalam proses kerja di lapangan, lembaga ini masih belum  tersentuh  sistem  yang  terkomputerisasi  seperti  pada
lembaga-lembaga  pemerintah  yang  lain,  hal  ini  tentu  kurang efektif  dan  efisien  pada  proses  kerja,  karena  selain  semua prosesnya yang harus dilakukan secara manual, jika suatu saat data  dibutuhkan  akan  sulit  untuk  mencarinya  karena  tidak tersusun rapi atau bahkan tercecer penyimpanannya, dan juga dalam proses kerja ini juga rawan terjadi kehilangan data yang mengakibatkan  harus  dilakukan  pendataan  ulang  [2],  oleh karena  itu  penelitian  ini  perlu  untuk  dibangun    sistem  yang terkomputerisasi dalam pengelolaan administrasi pada tingkat RT/RW  ini  [3],  agar  meringankan  para  petugas  dalam menjalankan  tugasnya  menggunakan  metode  RAD/Rapid Application  Development,  metode  ini  dirasa  paling  tepat untuk membangun sebuah sistem karena tahapan-tahapan dari metode RAD ini yang bersifat quickly atau lebih cepat dalam
membangun  sebuah  sistem,  yaitu  tahap  perencanaan,  tahap desain, dan tahap migrasi atau implementasi..

## II. BACKGROUNG/L A TAR BELAKANG
Proses  kerja  di  lapangan,  lembaga  ini  masih  belum tersentuh  sistem  yang  terkomputerisasi  seperti  pada lembaga-lembaga  pemerintah  yang  lain,  hal  ini  tentu kurang efektif dan efisien pada proses kerja, karena selain semua prosesnya yang harus dilakukan secara manual, jika suatu  saat  data  dibutuhkan  akan  sulit  untuk  mencarinya karena  tidak  tersusun  rapi  atau  bahkan  tercecer penyimpanannya,  dan  juga  dalam  proses  kerja  ini  juga rawan  terjadi  kehilangan  data  yang  mengakibatkan  harus dilakukan pendataan ulang [4]. Oleh karena itu penelitian in  merasa  perlu  untuk  dibangun  sebuah  sistem  yang terkomputerisasi  dalam  pengelolaan  administrasi  pada tingkat RT/RW ini, agar meringankan para petugas dalam menjalankan tugasnya menggunakan metode perancangan sistem Rapid Application Development (RAD), metode ini dirasa  paling  tepat  untuk  membangun  sebuah  sistem karena tahapan-tahapan dari metode RAD ini yang bersifat quickly atau lebih cepat dalam membangun sebuah sistem, yaitu  tahap  perencanaan,  tahap  desain,  dan  tahap  migrasi atau implementasi [5].

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Rapid  Application  Development  (RAD)  adalah model  proses  pengembangan  perangkat  lunak  yang bersifat  inkremental  terutama  untuk  waktu  pengerjaan yang pendek [5].  Model RAD adalah adaptasi dari model air  terjun  (Waterfall)  versi  kecepatan  tinggi  dengan menggunakan model air terjun untuk pengembangan setiap komponen perangkat lunak.
3,1 T AHAPAN - TAHAPAN ATAU FASE DARI MODEL RAD
a. Requirement Planning
b. Design workshop
c. Implementation
3,2 Alat Bantu Perancangan
a, Use case Diagram
Rangkaian/uraian  sekelompok  yang  saling  terkait  dan membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh  sebuah  aktor.  Use  case  dibuat  untuk  menggambarkan proses dari sebuah sistem [6], [7].

## b. Activity Diagram
Diagram  aktifitas  digunakan  untuk  menggambarkan tahapan-tahapan katifitas dari sebuah sistem saat menjalankan prosesnya,  diagram  aktifitas  dari  sistem  administrasi  tingkat RT [8].
1. Login
Diagram  aktifitas  login  ini  menggambarkan  aktifitas  login yang  terjadi  pada  sistem  saat  pengguna  user  dan  admin, melakukan login untuk masuk kedalam sistem.
2. Diagram aktifitas buku tamu
Diagram  aktfitas  buku  tamu  menggambarkan  aktifitas sistem saat proses pencatatan buku tamu oleh pengguna (user) yang dalam hal ini adalah sekretaris RT [9].
3. Diagram aktifitas pengaduan warga
Diagram  aktifitas  pengaduan  warga  ini  menggambarkan aktifitas  sistem  saat  pengguna  (user)  dalam  hal  ini  sekretaris RT melakukan pencatatan pengaduan dari masyarakat terkait kejadian yang terjadi pada RT 03 RW 04 [11].

## 4. Diagram aktifitas data warga
Diagram  aktifitas  data  warga  ini  menggambarkan  aktifitas sistem  saat  pengguna  (user)  dalam  hal  ini  sekretaris  RT melakukan  pencatatan  data  penduduk  yang  merupakan    dari RT 03 RW 04.
5. Diagram aktifitas surat masuk Diagram aktifitas surat masuk mengambarkan aktifitas dari kegiatan  surat  masuk,  dimulai  dari  user  dalam  hal  ini sekretaris  RT  menerima  surat,  kemudian  menyerahkan  surat kepada ketua RT
6. Diagram aktifitas surat keluar
Diagram aktifitas surat keluar mengambarkan aktifitas dari kegiatan  surat  keluar,  dimulai  dari  user  dalam  hal  ini sekretaris RT membuat surat [12]
7. Diagram aktifitas keuangan Diagram  aktifitas  keuangan  ini  menggambarkan  aktifitas sistem  saat  pengguna  (user)  dalam  hal  ini  bendahara  RT melakukan pencatatan data keuangan RT 03 RW 04

## c. Class Diagram
Class diagram menggambarkan hubungan kelas-kelas yang terjadi pada sistem administrasi RT [13], [14]
3.3 Alat Bantu Implementasi
Untuk menggambarkan dan menjelaskan secara logis serta mempermudah  memahami  suatu  sistem  maka  digunakan pendukung sistem berjalan yang digunakan, yaitu [15]:
a. PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP dirancang untuk membuat halaman web yang dinamis,  yaitu  halaman  web ayng dapat  membentuk suatu  tampilan  berdasarkan  permintaan  terkini, seperti menampilkan isi basis data ke halaman web. b. MySQL
MySQL  jenis  database  yang  digunakan  untuk membangun  aplikasi  web  sebagai  sumber  dan pengolahan datanya”

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
4.1  Hasil Hasil Pengujian program memasukan data  kedalam sistem agar  dapat  diproses  oleh  sistem  tersebut  dan  untuk mempermudah  user.  Pengujian  dilakukan  untuk  menjamin kualitas  serta  untuk  mengetahui  kekurangan  program.  Hasil pengujian  ini  dibuat  dalam  bentuk  tabel  per  form  dengan menggunakan blackbox.
Tabel 1. Tabel hasil pengujian black box form login.
4.2 Hasil Perancangan
a. Form login
Berfungsi  untuk  menangkap  data  pengguna  yang  akan menggunakan  aplikasi,  yang  kemudian  dilanjutkan  proses identifikasi oleh sistem.

## V. K ESIMPULAN
Dalam perancangan aplikasi Sistem ini dibangun menggunakan  PHP  Native,  dengan  database  MySql.  Dalam pengimplementasiannya,  sistem  ini  dibangun  menggunakan PHP  native,  dengan  database  MySql,  jadi  tidak  bisa  diakses secara online [10], [15].
3.
Dalam  perancangan  sistem  ini  tidak  ditemukan kendala  yang  berarti,  namun  dalam  pengimplementasiannya
terdapat  kendala  pada  anggaran  dana  untuk  pengadaan perangkat keras pendukung sistem.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH Yang telah memberikan apresiasi kepada Yayasan STMIK Mercusuar yang memberikan suuport kepada penulis.

## R EFERENSI
[1] A.,  Darmawan,  A.  S.  &  Santoso,  F.  H.,  2017.
Otomatisasi  Desain  Test  Case  Pengujian  Perangkat
Lunak  Metode  Black-Box  Testing  Dengan  Teknik
Equivalence Partitioning Menggunakan Metode Algoritma Genetika. jurnal.stmik-wp.ac.id.
[2] Darmawan,  D.,  2013.  Pendidikan  Teknologi  Informasi Dan  Komunikasi-Teori  Dan  Aplikasi.  Bandung:  PT. Remaja Rosdakarya.
[3] Fathansyah,  2015.  Basis  Data.  Kedua  ed.  Bandung: Informatika
[4] Hidayatullah, P. & Kawistara, J. K., 2017. Pemrograman WEB. Revisi ed. Bandung: Informatika.
[5] Indrajani,  2014.  Pengantar  Sistem  Basis  Data  Case Study All In One. Jakarta: Elex Media Komputindo.
[6] Jogiyanto, 2014.  Analisis  &  Desain  Sistem  Informasi  : Pendekatan  terstruktur  teori  dan  praktik  aplikasi  bisnis. Yogyakarta: Andi offset.
[7] Pratama,  A.,  2016.  HTML  Uncover  Panduan  Belajar Lengkap HTML untuk Pemula. Bandung: Duniailkom.
[8] Rosa,  A.  S.  &  Salahuddin,  M.,  2015.  Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  Dan  Berorientasi  Objek. Bandung: Informatika.
[9] Suarga,  2012.  Algoritma  Dan  Pemrograman.  II  ed. Yogyakarta: Andi Offset.
[10] Sutabri,  T.,  2012.  Pengantar  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
[11] EMS  Sakti,  2013,Analisa  Biaya  Manfaat  Proyek Pengembangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pada    PT, Asmi Putri Bumi, SNIT 2013, Vol. 1 No.1, hal 247-251
[12] EMS Sakti, A.Basry, 2015, Aplikasi Rekening Bersama sebagai  Mediasi  Pembeli-Penjual  dalam  Transakasi Online  Store  ,  FIFO  Vol  7,  No,  1,  hal    ,  123-137, Mercubuana
[13] EMS  Sakti,  A.Basry,  2019,Perancangan  Sistem Penggajian  Berbasis  Web  Studi  Kasus  CV  Berkah Ananda, Tekinfo Vol 20 No.1, hal 40-51
[14] EMS  Sakti,  M,Marnis, 2021, Rancang Bangun Aplikasi Jasa Titip Berbasis Android, Tekinfo, Vol. 22 No. 1, hal 81-87.
[15] EMS  Sakti,  D.  Pramestari,  Analysis  Of    UsabilityLevel Peduli  Linduni  Application,  Applied  Quantitative
Analysis Vol.2 No.1, hal 27-35