## Jurnal Multimedia dan Teknologi Informasi
Volume 04 Number 01, 01 April 2022, pp. 7-13 e-ISSN : 2721-1800 pISSN : 2722-0907 doi.org/10.54209/jatilima.v4i01.155 Homepage : https://journal.cattleyadf.org/index.php/jatilima/index
Sistem Infromasi Stok Gudang TI Berbasis Aplikasi Desktop Pada Terminal Peti Kemas Belawan
Article Info ABSTRACT Article history: Warehousing  is  part  of  a  company's  logistics  system  to  store company  products,  as  well  as  provide  management  with information about the status, condition, and products stored in the warehouse. At the time of the Belawan Container Terminal IT  warehousing  system,  the  obstacles  encountered  included warehouse  stock  records  that  were  prone  to  loss,  delays  in recording  warehouse  stock.  So  we  need  applications  that  can realize data integration, able to store data and process efficiency of administration and warehousing documentation. In this final project, a system analysis is carried out to determine the needs of the system. The design of the information system is carried out with an object approach and using the Java language. At the database  design  stage  using  the  Relational  Database Management  System  approach,  it  is  necessary  to  make adjustments  from  the  object  approach  to  the  relational approach, then design the user interface. the app works fine.
Received 27 February, 2022
Revised 29 Maret, 2022
Accepted 01 April, 2022

## Keywords:
Applications, Information Systems, Java and Technology
This is an open access article under the CC BY-SA license.
Corresponding Author: Rafiq Alfarez Badres 1 , Iswandi Idris 2
Politeknik LP3I Medan , Teknologi Komputer, Medan, Indonesia Email Address: alvarezbadres@gmail.com
© 2022 The Author: Published by. Cattleya Darmaya Fortuna

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  dan  informasi  yang  semakin  pesat  setiap  tahunnya,  menjadi tantangan  besar  bagi  pengguna  teknologi  informasi  itu  sendiri  dan  seluruh  bidang organisasi, baik formal maupun informal. secara cepat, tepat dan akurat. Sistem informasi pengelolaan data stok gudang TI pada Terminal Petikemas Belawan yang sedang berjalan pada saat ini masih dikerjakan secara manual, dimana dalam proses proses pendataan stok gudangnya  masih  mengisi  rincian  menggunakan  kertas  atau  softcopy  menggunakan produk  Microsoft  yaitu  Microsoft  excel.  Dengan  jumlah  barang  yang  banyak  dan  tidak tetap,  pencarian  data  persediaan  barang  yang  lama,  dan  laporan  atau  catatan  barang  di gudang  sering  terjadi  kehilangan  maka  sistem  ini  kurang  efektif.  Serta  hal  ini  dapat menyebabkan kesulitan dalam menyajikan laporan untuk diperiksa oleh pengurus gudang TI TPK Belawan.
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Hasan  Hidayat  dan  Nur  Racmah menjelaskan  tentang  aplikasi  desktop  stok  gudang  yang  berjudul  “  Sistem  Informasi Monitoring  Material  Gudang  Berbasis  Desktop  Pada  PT.  Pgn  Solution Area  Jakarta”,
dimana  aplikasi  ini  dibangun  untuk  membantu  memonitoring  dokumentasi  data  material gudang & mengatasi permasalahan kehilangan data pada material gudang. Dengan adanya sistem  komputer,  mempercepat  proses  pendataan  material  gudang  sehingga  gudang material  selalu  tersedia,  dan  sekaligus  memberikan  proses  manajemen  operasi  dan pemeliharaan  jaringan  pipa  gas  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien .A plikasi  ini  dibangun menggunakan bahasa Visual Basic Net dan masih menggunakan database Microsoft acces 2007,  Menggunakan  metodologi  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah pendekatan  SDLC  (System  Development  Life  Cycle)  karena  proses  yang  teratur  dan estimasi proses yang lebih baik[1].
Berdasarkan  refrensi  diatas  penulis  ingin  melakukan  penelitian  untuk  membuat  sistem informasi  stok  gudang,  untuk  mempermudah  catatan  dan  laporan  stok  gudang  TI  pada Terminal  PetiKemas  Belawan,  peneliti  menggunakan  Bahasa  Java  yang  dikembangkan menggunakan  software  Netbeans  dan,  memiliki  perbedaan  penelitian  dengan  yang dilakukan  oleh  peneliti  sebelumnya  yaitu  adanya  perubahan  peyimpanan  database  yang digunakan  dalam  aplikasi  ini  dengan  menggunakan  database  local  yaitu  MySQL, dikarenakan  penulis  ingin  mengembangkan  aplikasi  ini  agar  dapat  diaplikasikan pada pekerjaan yang dilakukan oleh petugas gudang pada Terminal PetiKemas Belawan, Objek pada penelitian ini adalah perangkat  keras beserta spesifikasi yang terdapat  pada gudang TI Terminal PetiKemas Belawan.

## 2. Metode Sistem Infromasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada  pihak  luar  tertentu  dengan  informasi  yang  diperlukan  untuk  pengambilan keputusan.

## Stok
Stok  barang  gudang  adalah  sebuah  kegiatan  dalam  menghitung  persediaan  barang  di gudang  secara  fisik.  Untuk  itu,  kegiatan  penghitungan  ini  dilakukan  supaya  perusahaan dapat mengetahui pencatatan dari pembukuan barang dagang secara akurat.

## Aplikasi Desktop
Desktop  application  atau  aplikasi  desktop  adalah  suatu  aplikasi  yang  dapat  berjalan sendiri  atau  independen  tanpa  menggunakan  browser  atau  koneksi  internet  disuatu komputer  otonom.  (Dew  Omenn,  2013).  Aplikasi  berbasis  desktop  merupakan  aplikasi yang  dijalankan  pada  masing-masing  komputer  atau  klien.  Aplikasi  berbasis  desktop harus diinstall terlebih dahulu ke dalam komputer agar dapat digunakan.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## Formulir Masuk
Form login merupakan form atau halaman pertama yang muncul pada saat sistem sedang berjalan.  Form  ini  berfungsi  sebagai  filter  agar  tidak  ada  user  sembarangan  yang  bisa masuk ke sistem. Hanya pengguna yang dapat masuk ke sistem yang terdaftar di database sistem. Dalam formulir ini, pengguna harus memasukkan nama pengguna dan
kata sandi  yang benar. Jika input salah, maka sistem  akan menolak dan  mengeluarkan pesan  kesalahan.  Jika  username  dan  password  yang  dimasukkan  benar,  sistem  akan diarahkan ke halaman awal, yang berarti pengguna telah berhasil masuk ke sistem.
Gambar 1. Form Login

## Menu Utama
Menu utama adalah bagian terpenting dari aplikasi ini, untuk Melakukan eksekusi menu lainnya maka pengguna harus mengetahui area kerja Menu utama,menu utama terdiri dari toolbar  (Akun,  Master,  Cetak  Laporan,  Keluar),  dan  tabel  yang  menampilkan  isi  stok gudang, menu-menu tersebut didesain untuk kemudahan para penggunanya.
Gambar 2. Menu Utama

## Menu Pendaftaran Akun
Menu  ini  digunakan  untuk  menginputkan  data  calon  pengguna  akun  baru  lalu menampilkannya kedalam tabel.
Gambar 3. Tampilan daftar akun

## Menu Ganti Password
Menu  ini  digunakan  untuk  mengganti  password  dari  akun  yang  telah  login  kedalam aplikasi.
Gambar 4. Menu Ganti Password

## Menu Master Barang
Menu ini digunakan untuk menambahkan barang, mengedit, dan juga menghapus barang.

## Gambar 5. Menu Master Barang

## Menu Master Kategori Barang
Menu ini digunakan untuk menempatkan kondisi barang didalam kategorinya, dikarenakan penulis memprogram tampilan isi tabel tersusun sesuai dengan kondisinya masing-masing.
Gambar 6. Menu Master Kategori Barang

## Output Laporan
Laporan data memberikan informasi tentang stok barang yang berada didalam gudang yang  dapat  disimpan  dalam  bentuk  berbagai  format  dan  dapat  dicetak  oleh  pengguna aplikasi.

## Gambar 7. Hasil Implementasi Laporan

## 4. Kesimpulan
Setelah  penulis  melakukan  banyak  penguraian  materi  dalam  pembuatan  sistem aplikasi  tugas  akhir  ini,  maka  adapun  beberapa  kesimpulan  yang  dapat  penulis  ambil yaitu  Aplikasi  Sistem  Informasi  Stok  Gudang  TI  Terminal  Petikemas  Belawan  dapat dirancang dengan Flow Chart, NetBeans sebagai perancangan progam, MySQL sebagai database,  I  Report  sebagai  output  pembuatan  laporan.  Aplikasi  ini  sebagai  pendukung dari  dibangunnya  progam  tersebut,  sehingga  program  ini  dapat  mempermudah  proses pengelolaan data seperti penginputan data, pengelompokkan kondisi barang, laporan stok barang. Aplikasi  yang telah dibangun tersebut  diharapkan dapat  mempermudah proses pengelolaan data menjadi efisien serta memberikan informasi laporan yang berguna bagi anggota dan perusahaan.

## Referensi
[1] Racmah,  N.  (2021).  SISTEM  INFORMASI  MONITORING  MATERIAL GUDANG  BERBASIS  DESKTOP  PADA  PT.  PGN  SOLUTION  AREA JAKARTA. Jurnal Sibernetika, 6(1), 74-85.
[2] Pranajaya,  R.,  &  Suwanda,  R.  (2021,  October).  Sistem  Informasi  Inventaris Perangkat  IT  Menggunakan  QR  Code  Berbasis  Website  Pada  Politeknik  LP3I Medan. In Seminar Nasional Sains dan Teknologi Informasi (SENSASI) (Vol. 3, No. 1, pp. 182-186).
[3] Wowiling,  D.  E.,  Lumenta,  A.  S.,  &  Sugiarso,  B.  (2021).  Aplikasi  Pembayaran Retribusi Sampah Di Kota Manado.
[4] Haqi,  B.,  &  Sinaga,  J.  (2020,  January).  Pengembangan  Sistem  Pembimbing Akademik  Dengan  Java.  In  Semnas  Ristek  (Seminar  Nasional  Riset  dan  Inovasi Teknologi) (Vol. 4, No. 1).
[5] Natsir,  M.  (2017).  Pengembangan  Prototype  Sistem  Kriptografi  Untuk  Enkripsi Dan  Dekripsi  Data  Office  Menggunakan  Metode  Blowfish  Dengan  Bahasa Pemrograman Java. J. Format Univ. Mercubuana, 6(1), 87-105.
[6] XAMPP Installers and Downloads for Apache Friends. (n.d.). Retrieved from https://www.apachefriends.org/index.html
[7] M.S Novendri, A. Saputra and C. E. Firman, "Aplikasi Inventaris Barang Pada MTS Nurul Islam Dumai Menggunakan PHP dan MySQL,"Lentera Dumai, vil. X, no.2, pp. 46-57, 2019.
[8] Ridlo,  I.  A.  (2017).  Panduan  pembuatan  Flowc ha rt.  Fakultas  Kesehatan Masyarakat, 11(1), 1-27 .
[9] Primawanti,  E.  P.,  &  Ali,  H.  (2022).  PENGARUH  TEKNOLOGI  INFORMASI, SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DAN KNOWLEDGE MANAGEMENT TERHADAP KINERJA KARYAWAN (LITERATURE REVIEW EXECUTIVE SUPPORT SISTEM (ESS) FOR BUSINESS). Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 3(3), 267-285.
[10] MySQL, M. :. (n.d.). Retrieved from
https://dev.MySQL.com/doc/refman/8.0/en/what-is-MySQL.html