## Sistem Aplikasi Bisyaroh Dosen Tidak Tetap Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo Berbasis Web

## Angga Lisdiyanto
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo Jln. Mongonsidi Kav. DPR Sidoklumpuk Sidoarjo angga.lisdiyanto@hotmail.co.id

## Abstrak
Dalam  proses  pembayaran  gaji  dosen,  memerlukan  ketepatan  dan  kecepatan dalam menentukan besarnya gaji yang diberikan kepada dosen. Perhitugnan gaji dosen Tidak Tetap (LB) berbeda dengan gaji dosen tetap. Gaji dosen Tidak Tetap memerlukan perhitungan berdasarkan aturan yang diberikan oleh pihak kampus. Pada penelitian ini diterapkan  sebuah  sistem  aplikasi  bisyaroh  khusus  untuk  dosen  Tidak  Tetap agar memudahkan pihak bendahara dalam mempercepat dan mempermudah menentukan gaji dosen Tidak Tetap tanpa repot memikirkan perhitungan gaji setiap dosen Tidak Tetap.
Kata kunci — sistem aplikasi, bisyaroh, gaji dosen, web, php dan mysql

## Abstract
In  the  process  of  paying  lecturer  salaries,  it  requires  accuracy  and  speed  in determining  the  amount  of  salary  given  to  lecturers.  The  accounting  salary  for  LB lecturers is different from the salary for permanent lecturers. LB lecturer salaries require calculations based on the rules given by the campus. In this research, a special bisyaroh application  system  is  applied  for  LB  lecturers  to  make  it  easier  for  the  treasurer  to accelerate and make it easier to determine the salary of LB lecturers without bothering to think about the salary calculation for each LB lecturer.
Keywords — system application, bisyaroh, college salary, web, php dan mysql

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Perkembangan    teknologi    sekarang    ini    telah    mengalami    kemajuan    yang signifikan.  Teknologi  bertambah  canggih  dan  kompleks.  Salah  satu  teknologi yang berkembang    dengan    pesat    adalah    di    bidang    komputer.  Perkembangan  teknologi dibidang  informasi  ini  telah  memasuki  berbagai  bidang,  sehingga  banyak  lembaga akademik yang menggunakan teknologi informasi. Salah satunya adalah di Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo.
Selama ini pihak bendahara Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo menggunakan sistem  perhitungan  manual  dengan  aplikasi  Excel  untuk  memberikan  gaji  (bisyaroh) kepada dosen tidak tetap. Gaji untuk dosen tidak tetap memiliki perhitungan yang berbeda dengan dosen tetap. Pada pemberian gaji terhadap dosen tidak tetap terdapat aturan-aturan yang berbeda pada setiap kasus seperti jumlah mata kuliah yang diampu, pembuatan soal ujian, dan lainya. Dalam penggunaan aplikasi Excel terdapat banyak kekurangan seperti
tidak bisa dilihat dari perangkat  keras lain (laptop,  smartphone, dan lainya), tidak bisa menghitung gaji dengan rumus otomatis, data rawan hilang, dan harus memasang aplikasi Excel untuk bisa membuka data gaji dosen tidak tetap.
Dengan adanya sistem aplikasi bisyaroh dosen tidak tetap di Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo ini dapat memudahkan pihak bendahara untuk membuat dan memberikan informasi  gaji dosen  tidak tetap tanpa kesusahan  dalam menghitung  gaji  dosen khusus tidak tetap. Kemudian sistem aplikasi ini dapat diakses dari mana saja dengan perangkat keras apapun (smartphone, laptop, dan semacamnya).

## 1.2. Penelitian Sebelumnya
Dalam  sebuah  lembaga  Universitas  dibutuhkan  sistem  penggajian  pegawai  dan dosen. Sistem aplikasi penggajian pegawai dan dosen menggunakan alat Visual Studio. Pada penelitian ini, peneliti hanya menggunakan tiga tabel  yaitu tabel admin, pegawai, dan gaji. Sistem aplikasi penggajian ini berjalan dengan baik hingga dapat memberikan sebuah laporan gaji pegawai dan dosen (Ahmat Josi, 2017).
Sistem penggajian yang sebelumnya menggunakan aplikasi Excel, diganti dengan menggunakan  sistem  aplikasi  berbasis desktop .  Sistem  lama  menggunakan  Excel memiliki beberapa kelemahan utama yaitu penyajian laporan membutuhkan waktu yang lama, data-data yang disimpan tidak terjamin keamananya karena tidak teroganisir, dan sulitnya pencarian kembali data-data  yang sudah lama tidak dipakai. Sehingga peneliti membuat  sebuah  sistem  baru  yaitu  sistem  aplikasi  penggajian  karyawan  dan  dosen menggunakan  alat  Visual  Studio.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  terciptanya  sistem aplikasi  yang  memudahkan  dalam  mencari  data-data  penggajian  lama,  mempermudah dalam mengkoreksi data penggajian, dan sistem backup yang dapat menjadi solusi jika data dari sistem aplikasi hilang atau rusak (Novinaldi, dan Nanda Ade Putra, 2019).
Sistem  Informasi  Penggajian  merupakan  bagian  dari  Sistem  Informasi  Sumber Daya Manusia (SISDM) yang merupakan sub sistem dari Sistem Informasi Manajemen (SIM).  SISDM  bertujuan  untuk  menyediakan  fasilitas  perekaman,  mengolah  dan menangani  database  kepegawaian  dan  proses  penggajian  pegawai  secara  otomatis sehingga  dapat  memberikan  informasi  dalam  bentuk  laporan  daftar  dan  rekapitulasi. Apabila sistem pengolahan data penggajian tidak disertai dengan pengendalian yang baik maka  akan  terbuka  peluang-peluang  yang  dapat  merugikan  perusahaan,  seperti  kolusi para karyawan yang saling menitipkan kartu absensi untuk menghindari keterlambatan, pembayaran  gaji  kepada  karyawan  yang  fiktif,  dan  lain  sebagainya.Suatu  sistem informasi  penggajian  yang  baik  adalah  jika  di  dalamnya  terdapat  unsur-unsur  sistem informasi  penggajian  seperti  adanya  tujuan,  masukan,  keluaran,  penyimpanan  data, pengolahan, instruksi dan prosedur, pengguna, pengendalian dan pengukuran keamanan, sehingga dapat menunjang keefektifan pengendalian internal penggajian yaitu lingkungan pengendalian, penetapan resiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, dan pemantauan.  Tabel  data  yang  digunakan  terdiri  dari  tabel  admin,  tabel  dosen,  tabel honorer,  tabel  mata  kuliah,  dan  tabel  ajar.  Sistem  informasi  penggajian  dosen  honorer berbasis desktop dengan menggunakan program Visual Studio. Dengan adanya aplikasi
ini dapat membantu mengelola keuangan dalam memproses gaji honorer. Proses transaksi yang dibuat sesuai dengan kejadian (Damanik, Burhanuddin 2019).

## 1.3 Ruang Lingkup
Penelitian  ini  dilaksanakan  dengan  menggunakan  data  dosen  dan  data  Excel penggajian sebagai bahan penelitian. Diharapkan hasil penelitian ini dapat berguna bagi kampus Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo.

## 1.4 Tujuan Penelitian
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membuat  sistem  aplikasi  bisyaroh  di  Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo khusus untuk dosen tidak tetap. Sehingga dapat memperbarui siste lama yang kurang efektif.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Rancangan Penelitian
Penelitian ini dimulai dengan tahap observasi, tahap perancangan sistem, tahap uji coba, dan tahap kesimpulan. Tahap-tahap rancangan penelitian seperti pada gambar 1.
Gambar 1. Flowchart Rancangan Penelitian
Pada  penelitian  ini  akan  dijelaskan  terlebih  dahulu  alur  penelitian  yang  akan dilakukan.  Penelitian  dimulai  dengan  observasi  kemudian  perancangan  sistem, selanjutnya dilakukan uji coba hingga didapatkan kesimpulan dari penelitian ini. Seluruh tahap-tahap tersebut sangat penting untuk dilakukan untuk mencapai tujuan apenelitian. Tahap-tahap penelitian ini urut sesuai dengan Gambar 1.
2.1.1   Observasi
Observasi, pengamatan dan semacamnya dilakukan untuk memulai penelitian ini. Observasi sangat dibutuhkan sebelum melakukan proses perancangan sistem. Observasi dilakukan dengan melibatkan pihak anggota tata usaha pada fakultas kampus. Hasil dari observasi  berupa  data-data  dan  informasi  penting  yang  dibutuhkan  untuk  melakukan proses perancangan sistem.

## 2.1.2  Perancangan Sistem
Setelah  mendapatkan  data  dan  informasi  penting  dari  proses  observasi,  maka tahap selanjutnya adalah perancangan sistem. Pada tahap ini akan dilakukan perancangan DFD ( Data Flor Diagram ) dan perancangan database PDM ( Physical Data Model ).
2.1.3   Uji Coba
Setelah proses perancangan sistem selesai, tahap selanjutnya adalah menguji coba sistem aplikasi bisyaroh di kampus Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo. Uji coba ini melibatkan pelaku tata usaha fakultas.
2.1.4  Kesimpulan
Hasil uji coba akan disimpulkan berdasarkan pengujian sistem aplikasi bisyaroh.
Kesimpulan meliputi hasil keluaran yang didapatkan dari uji coba sistem.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Data Flow Diagram Level 1
Gambar 2. Data Flow Diagram Sistem Aplikasi Bisyaroh
Dalam data  flow  diagram level  1  (Gambar  2)  terdapat  tujuh  proses  yaitu  login admin, input data kelas, input data tahun akademik, input data mata kuliah, input data sk honor, input data dosen Tidak Tetap, input data bisyaroh, dan cetak ttd bisyaroh.
Tahapan  proses  dimulai  dari  input  data  dosen  tidak  tetap,  kemudian  input  data tahun  akademik,  lalu  input  data  kelas,  kemudian  input  data  mata  kuliah,  dan  terakhir adalah  input  data  bisyaroh.  Setelah  melalui  beberapa  proses  tersebut,  terakhir  adalah admin sistem aplikasi dapat mencetak laporan bisyaroh untuk ditandatangani oleh dosen tidak tetap saat pengambilan gaji.
input data dosen konfirmasi konfirmasi konfirmasi konfirmasi konfirmasi lihat bisyaroh data kelas data kelas data kelas data admin data admin data dosen data dosen data dosen input data admin konfirmasi input matkul data matkul data matkul 1 admin 2 kelas 3 tahun_akademik 4 bisyaroh 5 dosen_lb 6 sk_honor 7 mata kuliah input user & pass konfirmasi input data tahun konfirmasi 1 login admin 2 input data kelas 3 input tahun akademik 4 input data bisyaroh 5 input dosen lb 6 input data sk honor 7 cetak ttd bisyaroh 8 input data mata kuliah Admin data tahun akademik data tahun akademik data tahun akademik data bisyaroh data bisyaroh data bisyaroh input bisyaroh data sk honor data sk honor data sk honor data matkul

## 3.2 Physical Data Model
Gambar 3. Physical Data Model Sistem Aplikasi Bisyaroh
Pada diagram physical data model terdapat 7 tabel. Tujuh tabel tersebut digunakan untuk menyimpan data dan menampilkan data pada data flow diagram level 1.

## 3.3 Uji Coba
Pada tahap uji coba terdapat  8 proses dimulai dari input data dosen tidak tetap, input data tahun akademik, input data kelas, input data mata kuliah, input bisyaroh untuk dosen tidak tetap, dan cetak laporan tanda tangan bisyaroh dosen tidak tetap.
Gambar 4. Input Data Dosen
dosen_lb id_dosen_lb nama_dosen_lb jabatan_dosen_lb int varchar(300) varchar(50) <pk> mata_kuliah mata_kuliah sks varchar(200) int <pk> kelas kelas varchar(30) <pk> bisyaroh id_bisyaroh id_dosen_lb mata_kuliah kelas id_sk_honor tahun_akademik program_studi bulan semester tahun nomor_pertemuan pertemuan1 pertemuan2 pertemuan3 pertemuan4 pertemuan5 pertemuan6
pertemuan7 pertemuan8 status int int varchar(200) varchar(30) varchar(20) varchar(20) varchar(100) varchar(50) varchar(10) int varchar(20) int int int int int int int int varchar(20) <pk> <fk3> <fk2> <fk1> <fk5> <fk4> tahun_akademik tahun_akademik varchar(20) <pk>
admin id_admin user_admin pass_admin nama_admin int varchar(30) text text <pk> sk_honor id_sk_honor tahun_akademik honor_per_sks varchar(20) varchar(20) int <pk> <fk>
Seperti pada Gambar 4, tahap pertama adalah input data dosen tidak tetap. Setiap data dosen tidak tetap dimasukan semua dalam sistem aplikasi.
Gambar 5. Input Data Tahun Akademik
Seperti pada Gambar 5, tahap kedua adalah input data tahun akademik. Data tahun akademik sangat penting untuk mengetahui data tahun gaji diberikan. Data ini dimasukan satu tahun dua kali.
Gambar 6. Input Data Kelas
Seperti pada Gambar 6, tahap ketiga adalah input data kelas. Data kelas sangat penting untuk mengetahui data kelas gaji diberikan. Data ini dimasukan sekali saja.
Gambar 7. Input Data Mata Kuliah
Seperti pada Gambar 7, data mata kuliah sangat penting. Data ini diperlukan untuk mengetahui data kelas apa gaji diberikan kepada dosen.
Gambar 8. Input Data Bisyaroh Dosen tidak tetap
Setelah input data dosen tidak tetap, input data tahun akademik, input data kelas, dan  input  data  mata  kuliah,  maka  tahap  selanjutnya  adalah  input  data  bisyaroh  setiap dosen tidak tetap. Pada tahap ini sudah telah disediakan pilihan tahun akademik, pilihan semester, pilihan rentang bulan, dan nama-nama dosen tidak tetap yang akan diberikan
gaji. Setiap dosen tidak tetap akan diberikan gaji dengan data data pertemuan yang telah dilakukan, mata kuliah yang diampu, program studi, dan kelas seperti pada Gambar 9.
Gambar 9. Transaksi Bisyaroh Dosen tidak tetap
Kemudian  setelah  memberikan  transaksi  gaji  kepada  dosen  tidak  tetap,  maka tahap  selanjutnya  adalah  admin  dapat  melihat  dan  mencetak  laporan  bisyaroh  untuk ditandatangani  dosen  tidak  tetap  saat  pengambilan  gaji.  Laporan  bisyaroh  dosen  tidak tetap seperti pada Gambar 10.
Gambar 10. Cetak Laporan TTD Bisyaroh Dosen tidak tetap

## 4. KESIMPULAN
Dari  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis  pada  sistem  aplikasi  bisyaroh  di Universitas  Nahdlatul  Ulama  Sidoarjo,  dapa  diambil  beberapa  kesimpulan  sebagai berikut :
1. Sistem aplikasi bisyaroh dapat diakses di mana saja dan kapan saja, tidak perlu install ulang di komputer manapun.
2. Membantu  pihak  bendahara  untuk  membuat  laporan  tanda  tangan  penerimaan bisyaroh dosen tidak tetap.
3. Sebagai sarana untuk meningkatkan mutu pelayanan kampus.

## 5. SARAN
Dalam pembuatan aplikasi berbasis web ini masih terdapat banyak kekurangan. Saran  untuk  penelitian  selanjutnya  diharapkan  dapat  mengalami  perbaikan  dan pengembangan, diantaranya adalah sebagia berikut:
1. Dapat meningkatkan keamanan sistem dan database.
2. Dapat mengembangkan dari sisi user interface dan pengembangan lebih lanjut seperti integrasi ke sistem lainnya seperti absensi kehadiran dosen.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Peneliti  mengucapkan  terima  kasih  banyak  kepada  pihak-pihak  yang  terlibat dalam  penelitian  ini  terutama  kepada  keluarga  tercinta,  dan  rekan  kerja  Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo.

## DAFTAR PUSTAKA
Damanik,  Burhanuddin.  (2019). Sistem  Informasi  Penggajian Dosen Honorer  Berbasis Dekstop Diuniversitas Sari Mutiara Indonesia. Jurnal Mahajana Informasi (vol. 4 – no. 1).
Josi,  Ahmat.  (2017).  Perancangan  Aplikasi  Penggajian  pada  Perguruan  Tinggi  (Studi Kasus  Sekolah  Tinggi  XYZ).  Jurnal  Sistem  Informasi  Dan  Manajemen Informatika (JURNAL J – CLICK) (vol. 6 – no. 1).
Novinaldi,  dan  Nanda  Ade  Putra.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan Datapenggajian  Dosen  dan  Karyawan  pada  STT  Payakumbuh.  Jurnal  Nasional Informatika dan Teknologi Jaringan (InfoTekJar ) (vol. 2 – no. 1).