## SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA INVENTARISASI BARANG PADA KANTOR KECAMATAN DUSUN UTARA KABUPATEN BARITO SELATAN
Agung Prabowo 1 , Arliyana 2 ,Jhonyver 3 1,3) Program Studi Sistem Informasi
2) Program Studi Manajemen Informatika Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Palangka Raya Jln. G. Obos, No. 114, Palangka Raya, Kalimantan Tengah Telp./Faks: (0536) 3225515/ (0536) 3236933 Email : 1 arliyana.85@gmail.com, 2 agungdosen@gmail.com,
3 jhonyver74@gmail.com

## ABSTRACT
The data collection of inventory items carried out at the North Dusun District Office in South Barito Regency uses the  Microsoft  Word  application  in  the  Microsoft Office  application.  Data  collection  in  this  way  takes  a  lot  of  time  when making reports when needed. With the existence of these problems, the writer will discuss them in this final project research. By taking the title "Goods Inventory Data Processing Information System  in  North  Dusun  District,  South  Barito  Regency". With  the  hope  that  the  application  will  provide answers to the solution in processing data to obtain the desired information, especially in  processing  goods  inventory in North Dusun District  with  Microsoft  ® Visual  Basic .NET2010  Ultimate  and MySQL as a database.
The methodology used in making this application is a waterfall. The programming language is Microsoft ® Visual Basic .NET 2010 Ultimate. The database uses MySQL. Tools and Editor used are XAMPP for windows. The methods used in data collection such as interviews, observations, documentation of study literature and experiments
The system is expected to help the process of managing inventory data of KIB A, KIB B, KIB C and reports. From the results of the questionnaire with the Likert Scale method, the writer can conclude about the user's opinion regarding the application made, that the user is satisfied with the display design and presentation of the information presented. the results of the questionnaire that have been calculated using the Likert scale method, the Likert scale results are 84.2% or 337 point values included in the interval category Setuju (S).

## Keywords: Information Systems, Data Management, Goods Inventory

## 1. PENDAHULUAN
Penggunaan teknologi informasi yang diterapkan melalui sistem  informasi  memberikan  kemudahan  kepada pengguna dalam melaksanankan pekerjaannya. Kemudahan  yang diperoleh  dalam  penggunaan  sistem informasi yaitu  memudahkan  dalam  mengelola  data serta memudahkan  pada  saat  melakukan  evaluasi  data berdasarkan kebutuhan. Secara umum persepsi pengelolaan  terhadap  peran  sistem  informasi manajemen berbasis  teknologi  informasi  dalam pengelolaan  data yang  sangat  penting,  karena  tidak  jarang dengan banyaknya  jumlah  barang  sehingga sulit  dikontrol sehingga  ada  kemungkinan  terjadi  pelaporan  yang tidak sama.  Pada  saat  ini,  pendataan  barang  inventaris  yang dilakukan  pada  Kantor  Kecamatan  Dusun  Utara Kabupaten  Barito  Selatan  menggunakan  aplikasi Microsoft  Word di  aplikasi Microsoft  Office . Pendataan dengan  cara  ini  memakan  waktu  yang banyak  ketika membuat  laporan  saat  dibutuhkan.Dengan  adanya masalah tersebut maka penulis akan membahasnya dalam penelitian  tugas  akhir  ini.  Dengan  mengambil  judul
“ Sistem Informasi Pengolahan Data Inventarisasi Barang pada Kecamatan Dusun Utara Kabupaten Barito Selatan ”. Dengan  harapan  aplikasi  tersebut  akan  memberikan jawaban solusi dalam memproses  data untuk memperolehinformasi yang diinginkan, khususnya dalam hal pengolahan inventaris barang pada Kecamatan Dusun Utara.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Menurut  Sugiama  (2014:173),  inventarisasi  aset adalah  serangkaian  kegiatan  untuk  melakukan pendataan,  pencatatan,  pelaporan  hasil  pendataan aset,  dan  mendokumentasikannya  baik  aset berwujud  maupun aset tidak berwujud  pada  suatu waktu tertentu.
Menurut  PP  No.  27  tahun  2014,  "Inventarisasi adalah  kegiatan untuk melakukan
pendataan,pencatatan,dan pelaporan hasil
pendataan Barang  Milik  Negara  Daerah".Dari
Pemodelan yang Digunakan dan Penelitian yang
Analisis dan Definisi Perancangan sistem dan perangkat Implementasi dan pengujian unit Integrasi dan pengujian sistem Operasi dan pemeliharaan System <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> barang
beberapa  pengertian  tersebut  dapat  disimpulkan Relevan bahwa Inventarisasi Aset merupakan serangkaian kegiatan untuk melakukan pencatatan,pengamanan,pendokumentasian & pelaporan  hasil  pencatatan  kepemilikan  suatu asset.

## 3. METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan penelitian  ini adalah proses pengumpulan data terdiri dari:
1. Metode Observasi
Metode ini merupakan proses dimana penulis terjun langsung  ke  lapangan  guna mendapatkan  data  dan informasi  yang diperlukan,  data  yang  didapat  nanti akan berupa data barang, bangunan, jenis inventaris, tanah,  kendaraan  guna  mendukung  penyelesaian penelitian ini.
2. Metode Wawancara metode ini penulis akan mengumpulkan data dengan melakukan  tanya  jawab  secara  langsung  dengan narasumber yaitu Bapak Andi Turu selaku Kasubag
Perencanaan  dan  Keuangan  yang  berkaitan dengan penelitian  ini  yaitutanya  jawab  perihal  kebutuhan lainnya yang diharapkan dapat diterapkan  nantinya. Dan dengan menggunakan data yang telah diberikan nantinya dapat menunjang pembuatan penelitian ini.
3. Metode Dokumentasi
Metode  ini  dilakukan  pengumpulan  data  dengan cara mengumpulkan data-data mengenai manajemen  dan  proses  inventarisasi  barang  pada Kantor  Kecamatan  Dusun  Utara Kabupaten  Barito Selatan.
4. Metode Kepustakaan
Metode  pengumpulan  data  dengan  cara  mencari data-data  yang  diperlukan  dari  membaca  dan
mempelajari  buku-buku  yang  berhubungandengan pelayanan  koperasi  atau  aplikasi  serupa  berbasis Visual Basic.Net.

## Desain Unifield Modelling Language(UML)
Use Case Diagram

## 4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Implementasi
Pengimplementasian sistem  yang telah dirancang  dan  dibangun  ditujukan  untuk melihat dan menganalisa mengenai kesesuaian  sistem  terhadap  rancangan  yang dibuat,  dimana  sistem  tersebut  akan  melalui proses  uji  coba  untuk  melihat  apakah  sistem dapat  bekerja  sesuai  yang  diharapkan  atau tidak.  Implementasi  tersebut  meliputi:  uji coba sistem, manual program, manual instalasi dan pemeliharaan sistem.

## Uji Coba Sistem dan Program
Pada pembuatan sistem ini metode pengujian yang penulis gunakan yaitu metode pengujian Black Box .Pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian ini memungkinkan analis sistem memperoleh kumpulan kondisi input yang akan mengerjakan seluruh keperluan fungsional program. Tujuan metode ini mencari kesalahan pada fungsi yang salah atau hilang, kesalahan pada interface , kesalahan pada struktur data atau akses database .
a) .Implementasi Pengujian Login Admin
sukses
a) Implementasi Pengujian MenuLokasi Gambar 40. Hasil Uji TampilHalamanLokasi
b) Implementasi Pengujian Tambah Data Lokasi
Gambar 41. Hasil Uji Tambah Data
Lokasi
Sukses
Gambar 38. Hasil Uji Login Admin
c) Implementasi Pengujian Ubah Data Lokasi
Gambar 42. Pengujian Ubah Data Lokasi
d) Implementasi Pengujian MenuBarang
Gambar 47. Hasil Uji
TampilHalamanBarang
e) Implementasi Pengujian MenuKIB A
Gambar 51. Hasil Uji

## TampilHalamanKIB A
Gambar 56. Pengujian
Cetak Data KIB A f) Implementasi  Pengujian  Kelola
Data  KIB B
Gambar 58. Uji KelolaTambah Data KIB B
Gambar 62. Pengujian Cetak Data KIB B

## g) Implementasi Pengujian MenuKIB C
Gambar 63. Hasil Uji TampilHalamanKIB
C
Gambar 68. Pengujian Cetak Data KIB C h) Implementasi Pengujian Hapus Data Petugas Gambar 71. Pengujian UbahData Petugas
i) Halaman Utama Admin Halaman  ini  adalah  halaman  utama  admin yang  muncul  seteah  proses login berhasil dilakukan.  Pada  halaman  ini  terdapat halaman kelola data barang inventaris yang terdiri  dari  proses  tambah,  edit,  hapus, batal, laporan data dan keluar.
Gambar 77.Halaman Utama Admin Pada  halaman  utama  admin  terdapat fasilitas yang tediri dari:
1) Kelola data lokasi, 2) Kelola data jenis barang , 3) Kelola data barang, 4) Kelola data KIB A, 5) Kelola data KIB B,
6) Kelola data KIB C, 7) Kelola data petugas.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam  mengimplementasikan  sebuah Sistem Informasi Pengolahan Data Inventarisasi  Barang  pada  Kecamatan  Dusun Utara Kabupaten Barito Selatan Menggunakan Microsoft ® Visual Basic .NET2010  Ultimatemaka  dapat  disimpulkan sebagai berikut: 1. Proses pengambilan data-data yang diperlukan dan diimpelementasikan melalui  metodologi  penelitian  dengan memperhatikan semua hal yang diperlukan  dalam  membangun  sebuah sistem  informasi  mulai  dari  teknik pengumpulan data sampai pada pengembangan  perangkat  lunak  sehingga sistem  diimplementasikan  sesuai  dengan kebutuhan  dari  sistem  yang  adabaik database yang diperlukan, proses pemasukan data, penyajian dan pelaporan data yang didapatkan dari objek penelitian, dengan  tujuan  agar  sistem benar-benar  efektif  dalam  penerapannya,
pada proses impelementasi penulis menggunakan  Microsoft ®  Visual  Basic .NET 2010 UltimatedenganMySQLsebagai database
dimana dalam pengimplementasiannya menggunakan  metode  SDLC (System Development  Lyfe  Cycle) ,  dengan  Model Air Terjun atau Waterfall Model .
2. Pada proses uji coba program menggunakan kesesuaian sistem terhadap rancangan  yang  dibuat,  dimana  sistem tersebut  akan  melalui  proses  uji  coba untuk melihat apakah sistem  dapat bekerja sesuai  yang  diharapkan  atau  tidak menggunakan  metode  pengujian Black Box dapat disimpulkan bahwa sistem dapat berjalan dengan baik pada halaman admin juga proses dimulai dengan login kemudian  melakukan  proses  pengelolaan data  inventaris  barang  serta laporan proses  ini  juga  berjalan  dengan  baik sehingga dapat disimpulkan proses pengujian  dan  sistem  berjalan  dengan baik tanpa kendala dan dapat diterima oleh responden.
3. Dari hasil kuosioner dengan  metode Skala Likert ,  penulis dapat  menyimpulkan tentang pendapat para pengguna mengenai aplikasi  yang  dibuat,  bahwa  pengguna puas dengan desain tampilan dan penyajian informasi yang disajikan. Hal ini didasarkan pada hasil kuosioner yang telah dihitung menggunakan metode skalalikert ,  hasil skalalikert adalah  nilai 84,2% atau 421 point nilai termasuk dalam kategori interval penting (P).

## Saran
Adapun  saran  yang  dapat  diberikan penulis adalah:
1. Kepada  penulis  selanjutnya  yang  akan mengembangkan  sistem  tidak  hanya mengelola data KIB A, KIB  B,  KIB Ctapi juga jenis pengelolaan KIB yang lain.
2. Perlunya  otomatisasi  nomor  registrasi yang disesuikan dengan jenis  barang yang diinventarisasi.
3. Adanya error  handling (penanganan kesalahan)  jika  proses  atau  data  yang dikelola  tidak  tepat  contohnya  seperti message box .
4. Untuk  memudahkan  instalasi,  program sebaiknya  dibentuk  package  program yang dapat langsung diinstall tanpa harus memiliki  program  Microsoft  ®  Visual Basic .NET2010 Ultimate.
5. Kepada objek penelitian diharapkan dalam mengembangkan sistem ini perlu
mengadakan  pelatihan  atau  sosialisasi penerapan sistem agar mudah
dioperasikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Denia, RepiPirman. 2017. Perancangan Sistem Informasi Inventaris Barang Menggunakan Microsoft Visual Basic.Net 2010 Dan Database Oracle di Kecamatan Bandung Wetan . Manajemen Informatika Politeknik Piksi Ganesha. Bandung. Janti, Suhar. 2017. Animasi Edukasi Interaktif Tes Kemampuan Konsentrasi dengan Permainan Tebak Warna .Jurnal Teknik Komputer AMIK BSI, Vol. 3 No. 1,Februari 2017. Jogiyanto, Hartono. 2012. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis Edisi III . Andi, Yogyakarta. Joestian.2018. Sistem Informasi Pada Arisa Barito Raya (ABR) Palangka Raya .Program  Studi Sistem Informasi STMIK Palangkaraya.Palangka Raya. Kimmel, Paul. 2015. UML Demystified . McGraw-Hill Education. Los Angeles. Peraturan  Pemerintah  Nomor 27 tahun 2014.
Prayoga, WidyoTatag, danSugiyanto. 2014. Sistem Informasi Administrasi Pedesaan Dan Inventaris Desa Batu Kecamatan Karangtengah
Kabupaten Demak . Teknik Informatika,
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro. Semarang. Ramdhani, Fery. 2016. Sistem Informasi Inventaris Pengadaan Barang Di Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Majalengka. Sistem Informasi Unikom. Bandung Rukoyah, AdeliaSiti, Gunawan Abidillah, danAsep Id Hadiana. 2017. Sistem Informasi Inventaris BarangPada RSUD Soreang .Prosiding SNATIF Ke -4 Tahun 2017.
Rusmawan, Uus. 2013. Cara Cepat Belajar VB. Net .Gramedia. Jakarta.
Solichin Ahmad. 2014. MySQL 5 Dari
Pemula Sampai Mahir, Universitas Budi Luhur. Jakarta. Sommerville, Ian. 2013. Software engineering Rekayasa Perangkat Lunak . Erlangga. Sudaryono, dkk. 2014. Theory and application of it research , ANDI, Yogyakarta.
Sugiama. A. Gima . 2014 . Metode Riset
Bisnis dan Manajemen . Edisi Pertama.Guardaya.Bandung.
Arliyana, Agung  Prabowo  &  Jhonyver Sistem Informasi Pengelolaan Data Inventarisasi Barang
2020
Pada Kantor Kecamatan Dusun Utara Kabupaten Barito Selatan