Prototype Sistem Inventory Control Berbasis Barcode
Pada PT.Anugrah Distributor Indonesia
Jawahir 1 , Muhamad Ifran Sanni 2 , Ahmad Kurniawan 3
1,3 Program Studi Sistem Komputer Universitas Raharja, 3 Program Studi Teknik Informatika Universitas Raharja
Email : jawahir@raharja.info 1 , ifran@raharja.info 2 , ahmad.kurniawan@raharja.info* 3

## Abstrak
Pertumbuhan  teknologi  yang  kian  pesat  seharusnya  dapat  menunjang  kegiatan  industri,  ini terjadi  pada  pengecekan  persediaan  barang  pada  PT.Anugrah  Distributor  Indonesia,  saat  ini admin gudang harus mengecek lalu meng input data stok barang yang begitu banyak yang sering terlewat  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  pengecekan  stok  barang.  Dengan melakukan scanning barang-barang dengan menggunakan barcode , menampilkan riwayat kode barang  masuk  dan  yang  akan  keluar  ke  gudang,  serta  dapat  mengelola  hasil scanning berdasarkan  waktu  dan  tanggal  tertentu  secara real  time .  Penggunaan  metode  SWOT  atau Strengths , Weaknesses , Opportunities & Threats serta  untuk  mendapatkan  informasi  yang sesuai masalah yang harus diatasi, peneliti menggunakan metode wawancara,observasi dan studi literatur dan  untuk desain rancangan  sistem  menggunakan UML  lalu meggunakan bahasa PHP ( Hypertext )  dan  aplikasi Sublime  Text .  Aplikasi  sistem inventory  control akan  dapat memudahkan  dalam  pencatatan  serta  pencarian  data  stok  barang  secara real-time juga mengontrol perputaran stok barang yang ada pada perusahaan tersebut.
Kata kunci : Persediaan Barang, Perusahaan, Aplikasi

## Abstract
The  rapid  technological  growth  should  be  able  to  support  industrial  activities,  this  occurs  in checking  the  inventory  of  goods  at  PT.Anugrah  Distributor  Indonesia,  at  this  time  the warehouse admin must check and then input data on so many stock items that are often missed so  it  takes  a  long  time  in  checking  stock  of  goods.  By  scanning  items  by  using  a  barcode, displaying  the  history  of  the  incoming  and  outgoing  goods  code  to  the  warehouse  and  being able  to  manage  the  results  of  scanning  based  on  the  time  and  date  in  real-time.  The  use  of SWOT  or  Strengths,  Weaknesses,  Opportunities  &  Threats  methods  as  well  as  to  obtain information that is appropriate to the problem that researchers must overcome using interviews, observation  and  literature  studies.  and  to  design  a  system  design  using  UML  and  then  using PHP (Hypertext) and Sublime Text applications. The inventory control system application will be  able  to  facilitate  the  recording  and  search  of  inventory  data  in  real-time  as  well  as controlling the stock of goods in the company.
Keywords: Inventory, Company, Application

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  berkembang  pesat,  arus  teknologi  yang  semakin  hari  semakin  memperbaiki kesalahannya.  Pada  masa  ini,  Komputer  sebagai  alat  yang  dapat  digunakan  untuk  merancang sistem  yang  dibutuhkan  oleh  manusia  untuk  menyelesaikan  masalah  yang  saat  ini  sedang dihadapi. Oleh sebab itu penggunaan dan pemanfaatan teknologi informasi harus dimanfaatkan seutuhnya. Pada PT.Anugrah Distributor  Indonesia, saat ini dalam mengatur sistem persediaan barang  masih  mengalami  kendala  dan  harus  menanggulangi  permasalahan  tersebut.  Adapun
permasalahan  yang terjadi  yaitu dalam proses peng input an serta pengolahan persediaan barang pada  PT.Anugrah  Distributor  Indonesia  dibutuhkan  keakuratan  dan  kecepatan  kinerja  sistem yang  dibuat  secara  lengkap,  terperinci  dan  secara real  time untuk  mempermudah  kinerja karyawan.
Pada PT.Anugrah Distributor Indonesia terutama pada bagian sistem persediaan barang yang  masih  semi  komputerisasi  dan  belum  berjalan  secara real-time atau  sering  diperbarui, sehingga  jika  mencari  suatu  data  akan  mengalami  kesulitan  dan  memakan  banyak  waktu, sehingga  dibutuhkannya  sistem  yang  terstruktur  menggunakan  komputer  sebagai  alat  bantu untuk menunjang serta mengatasi permasalahan yang ada serta dapat dipecahkan.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Prototype
Pendapat Harahap [1] Prototype  adalah Proses antara analisa dan pengguna  ( user ) yang secara terus menerus diperbaiki melalui kerjasama.

## Sistem
Pendapat Setiani, dkk [2] mengemukakan pendapat “Sistem adalah suatu kelompok kerja guna mencapai suatu tujuan tertentu.

## Informasi
Pendapat  Yuliyana  [3]  “Informasi  adalah  fakta  yang  telah  diolah  dengan  cara    tertentu  yang menggambarkan  suatu  kejadian  nyata  untuk  diolah  agar  dapat  dipahami  dan  digunakan  dalam pengambilan suatu keputusan”.

## Sistem Informasi
Pendapat  Rahayu  dkk  [4]  “Sistem  Informasi  merupakan  elemen-elemen    yang    saling berinteraksi  secara  sistematis  dan  teratur  untuk  menciptakan  dan  membentuk  aliran informasiyang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan”.

## Persediaan
Pendapat  Angelica  Karundeng,  dkk  [5]  Persediaan  adalah  perlengkapan  untuk  mendukung kegiatan operasional.

## Barcode
Pendapat  Cynthia  Yenitasari  Sinuraya  dan  Arfan  [6]  “ Barcode pada  dasarnya  adalah  susunan garis  vertical  hitam  dan  putih  dengan  ketebalan  yang  berbeda,  sangat  sederhana  tetapi  sangat berguna,  dengan  kegunaan  untuk  menyimpan  data-data  spesifik  misalnya  kode  produksi, tanggal  kadaluwarsa  dan  nomor  identitas,  teknologi barcode tersebut  terus  berkembang  dan bertahan. Sedangkan untuk membaca barcode ada banyak pilihan di pasaran dengan harga yang relatif murah mulai dari yang berbentuk pena ( wand ), slot dan scanner ”.
SWOT ( Strength, Weaknesses, Opportunity, Threat )
Pendapat  Ainiyah  [7]  "SWOT  adalah  suatu  model  dalam  menganalisa  suatu  organisasi  yang berorientasi  profit  dengan  tujuan  utama  untuk  mengetahui  keadaan  organisasi  tersebut  secara lebih komprehensif.

## LITERATURE REVIEW
Pendapat  Warsito  [8]  “ Literatur  review berisi  tentang  uraian  teori,  temuan  dan  bahan penelitian  lain  yang  diperoleh  dari  bahan  acuan  untuk  dijadikan  landasan  kegiatan  penelitian. Uraian  dalam literature  review ini  diarahkan  untuk  menyusun  kerangka  pemikiran  yang    jelas tantang pemecahan masalah yang diuraikan sebelumnya pada rumusan masalah”.
Untuk  menyempurnakan  penelitian    maka  perlu  dilakukan  studi  pustaka  ( Literature Review ) sebagai rujukan ilmiah guna mendapatkan fakta-fakta ilmiah, diantaranya:
1. Veza,  dkk  [9]  pada  PT.Andalas  Berlian  Motors  Bukit  Tinggi.  Mengenai  “Perancangan Sistem  Informasi  Inventory  Data  Barang  Pada  PT.Andalas  Berlian  Motors”.  Hasil penelitian  bertujuan  untukmemecahkan  masalah  yang  terjadi  seperti  kesalahan  hitung, kesalahan input data dan kesalahan yang terjadi karena human error .
2. Agustian  Noor,  Herpendi,  Radna  Rurmalina  [10]  Mengenai  “Perencanaan  dan Pengembangan  Aplikasi  Stok  Barang  dan  Penjualan  Pada  UPT.Kewirausahaan Menggunakan Barcode dan Smart  Card ”.  Hasil  penelitian  bertujuan  untuk  pencatatan proses transaksi dan pengelolaan stok barang pada smart card atau kartu RFID.
3. Joko Ristanto, Zuriati dan Dewi Kania W  [11] Mengenai “Aplikasi  Inventori Data Obat PT.Hasil  Karya  Sejahtera  Berbasis  Web”.  Hasil  penelitian  bertujuan  untuk  mengelola persediaan data barang menjadi lebih efisien dan terstrukur.
4. Indriani,  Karlena  dan  Sudarmadi.[12]  Mengenai  “Sistem  Informasi  Inventory  Alat  Tulis Kantor  (ATK)  Menggunakan  Metode  Waterfall”.  Hasil  penelitian  bertujuan  untuk menerapkan konsep peng input an data serta penerimaan dan pengeluaran barang ke dalam sistem inventori dengan cepat, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
5. Ahmad Rifai [13]  Mengenai “Perancangan Sistem Informasi Inventory Material Berbasis Web  Pada  PT.Surya  Graha  Mandiri  Utama”.  Hasil  penelitian  bertujuan  untuk meningkatkan kinerja gudang dalam efektif dan efisiennya kinerja gudang.

## 2. METODE PENELITIAN
Penulis  menggunakan  metode  analisa  SWOT, sehingga sistem dapat menjadi efektif untuk menyelesaikan masalah pada sistem yang  sedang berjalan saat  ini.  Adapun manfaat  dari analisa ini adalah:
a. Dapat diambil tindakan manajemen yang tepat sesuai dengan kondisi.
b. Untuk membuat rekomendasi.
c. Informasi lebih akurat.
d. Dapat mengurangi resiko dari Double Decision / keputusan yang berkali-kali.
e. Menyelesaikan masalah dengan bersifat intutif (ilmiah)
Tabel berikut analisis prototype aplikasi berjalan SWOT :
Tabel 1. Tabel Sistem Menggunakan Metode SWOT
Strength Weakness Faktor Internal 1. Adanya penggunaan komputer pada setiap divisi. 2. Memiliki  karyawan  yang sudah kompeten di bidangnya. 1. Sistem menggunakan metode  semi-komputerisasi yaitu meng input laporan masuk  dan  keluar  barang melalui komputer dan menyimpan benda fisik. Opportunities Threat Faktor Eksternal 1. Kecepatan layanan serta sistem  yang  berjalan  secara efisien meningkatkan kepuasan pelanggan dan reputasi perusahaan. 1. Kehilangan pelanggan jika barang  yang  dipesan  habis karena data stok barang yang tidak diperbarui secara berkala.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Peneliti    membuat  desain    pemodelan      dengan      menggunakan Unified  Modeling Language berfungsi mengetahui gambaran analisa dan tata cara sistem berjalan. Perhatikan pada Gambar 1. persediaan barang sistem yang berjalan, dibawah ini :
Gambar 1. Tata cara sistem berjalan
Berdasarkan gambar 1. diatas dapat diuraikan sebagai berikut :
a. Terdapat 1 sistem persediaan barang
b. Terdapat  4 Actor ,  yaitu  :  Admin  Gudang,  Kepala Department , Purchasing dan Finance
c. Terdapat  8 Case yang  dilakukan  oleh Actor ,  yaitu  :  Cek  Data  Stok,  Membuat Purchase  Requisition ,  Membuat Request  Order ,  Membuat Purchase  Order , Penyetujuan Purchase  Order ,  Mengecek  dan  Menyetujui Purchase  Order , Menerima serta Meng input Persediaan Barang.

## IMPLEMENTASI
Hasil  analisa  persediaan  barang,  saat  ini  masih  mengalami  adanya  kendala  dengan  membuat alur sistem yang diusulkan dapat memecahkan masalah yang terjadi:
Gambar 2. Tata cara usulan sistem
Pada gambar 2. maka disimpulkan sebagai berikut :
a. Terdapat 1 sistem yang mencakup seluruh sistem persediaan barang usulan.
b. Terdapat  4 actor ,  yaitu  :  admin  gudang,  kepala  departemen, purchasing dan finance .
c. Terdapat 1 extension point , yaitu : home
d. Terdapat 3 include , yaitu : login , verification login dan logout e. Terdapat  5 extend ,  yaitu  : profile ,  input  barang,  stok  barang,  laporan  dan notifikasi
1. Print screen halaman website
Gambar 3. Halaman Print screen Login
Gambar  diatas  menunjukan  halaman  yang  akan  diakses  oleh  aktor.  Adapun  aktor  yang mengakses program ini adalah admin gudang, purchasing, finance dan kepala departemen.
Gambar 4. Halaman print screen home
Gambar  diatas  menunjukan  halaman home jika  aktor  berhasil  masukan username dan password dengan benar.
Gambar 5. Halaman print screen input barang masuk
Gambar diatas adalah input barang masuk dari luar kegudang yang sudah melalui scan barcode .
Gambar 6. Halaman print screen profil
Gambar diatas adalah tampilan dari profil aktor, berfungsi sebagai biodata pengguna aplikasi.
Gambar 7. Halaman print screen input barang keluar
Gambar  diatas  adalah input barang  keluar  dari  gudang  untuk  dikirim  yang  sudah  melalui  scan barcode .

## 4. KESIMPULAN
Dari  uraian  pembahasan  diatas  menghasilkan  perancangan  yang  dapat  memecahkan masalah  tersebut,“Prototype  Sistem  Inventory  Control  Berbasis  Barcode  Pada  PT.Anugrah Distributor Indonesia” lalu didapat konklusinya yaitu :
1. Memudahkan  actor  terkait  dalam  melihat  laporan  persediaan  barang  dimana  saja  dan kapan saja.
2. Meminimalisir kesalahan pada manusia ( Human Eror ) karena pada setiap barang sudah menggunakan barcode sehingga admin tidak perlu menghitung kembali secara manual, karena  begitu  discan  akan  masuk  ke  persediaan  barang  masuk.  Sehingga  data  yang tertampil akan secara sama ( real-time) yang ada diprogram dan gudang

## 5. SARAN
Dalam  pengembangan  sistem  yang  mengikuti  permasalahan  yang  ada  serta  menghasilkan suatu sistem yang terus digunakan dibutuhkan adalah:
1. Penggunaan  aplikasi  kepada  staf  terkait    harus  melalui  tahap  pelatihan,  agar menggunakan  sistem  dapat  lebih  dimengerti  dan    dipahami  serta  sistem  dapat membantu  kinerja  dan dapat bermanfaat untuk perusahaan.
2. Sistem    perlu  dikembangkan  selalu  dengan  memenuhi  kebutuhan  pengguna  untuk menunjang permasalahan yang dihadapi dilain waktu

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Harahap,  E.  P.,  Rahardja,  U.,  &  Salamuddin,  M.  (2019).  Aplikasi  Panduan  dan Pembayaran  Tiket  Masuk  Mendaki  Gunung  Menggunakan  Metodologi  Sistem Multimedia Luther-Sutopo. SATIN-Sains dan Teknologi Informasi, 4(2), 9-16.
[2] Ageng,Setiani  ,dkk.  2015.  Smart  Home    Automatic    menggunakan    media  bluetooth berbasis mikrokontroler atmega 328. Tangerang: Jurnal CCIT Raharja.
[3] Yuliana,Khozin,      Harfizar  dan    Muh    Afiffudin.    2017.    “Perancangan    Sistem Informasi  Pendataan  Karyawan  Pada  Perusahaan  Jasa  Berbasis  WEB”.  Jurnal  SENSI Vol. 3 No. 2 -Agustus 2017 ISSN: 2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.
[4] Rahayu,Sri,    Ai    Ratna    Sari  dan    Tri    Sendra    Saputra.    2018.    “Analisa    Sistem Informasi  Pengelolaan  Keuangan  Pada  Upt  Dinas  Pendidikan  Kecamatan  Neglasari Kota  Tangerang”.  Jurnal  SENSI  Vol.  4  No.  1  -Februari  2018  ISSN:  2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.
[5] Karundeng Angelica, David Saerang, Dan Hendrik Gamaliel. 2017. Analisis Perlakuan Akuntansi  Atas  Persediaan  Barang  Jadi  Sesuai  Dengan  Psak  No.14  Pada  Pt.Fortuna Inti Alam.Jurnal Riset Akuntansi Going Concern.
[6] Sinuraya,  Cynthia  Yenitasari  dan  Arfan  Bakhtiar.  2016.  Usulan  Perbaikan  Aliran Material pada Warehouse Veneer pada PT. EBAKO Nusantara dengan menggunakan Sistem  Barcode  dan  Desain  rak.  Semarang:  Industrial  Engineering  Online  Journal.
Vol.5 No.2.
[7] Ainiyah,  Siti.  2015.  “Perancangan  Sistem  Informasi  Sebagai  Sarana  Pembayaran Perlengkapan  Sekolah  Pada  Koperasi  SMAN  6  Tangerang”.  Tangerang:  Perguruan Tinggi Raharja.
[8] Warsito,  Ary  Budi,  Muhamad  Yusup,  Moh.  Iqbal  Awi  Makaram.  2015.  Perancangan SiS+  Menggunakan  Metode  YII  Framework  Pada  Perguruan  Tinggi  Raharja.  Jurnal CCIT. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Vol 8, No. 2, Januari 2015
[9] Okta Veza, M.Ropianto. 2017. "Perancangan Sistem Informasi Inventory Data Barang Pada  PT.  Andalas  Berlian  Motors".  Jurnal  Teknik  Ibnu  Sina(JT-IBSI)  Vol.  2  No.  2 ISSN: 2541-2647
[10]  Noor,  Agustian.,  Herpendi  dan  Radna  Nurmalina.  2018.  Perencanaan  dan Pengembangan  Aplikasi  Stok  Barang  dan  Penjualan  Pada  UPT.  Kewirausahaan Menggunakan Barcode dan Smart  Card .  Kalimantan:  Jurusan  Teknik  Informatika, Politeknik  Negeri  Tanah  Laut.  Generation  Jurnal.  Vol.  2,  No.  1.  e-ISSN:  2549-2233. p-ISSN: 2580-4952.
[11]  Joko  Ristanto,  Zuriati  ,  dan  Dewi  Kania  W.  2017.  Aplikasi  Inventori  Data  Obat PT.Hasil Karya Sejahtera Berbasis Web. Lampung.Jurnal Tugas Akhir.
[12]  Indriani, Karlena dan Sudarmadi. 2015. Sistem Informasi Inventory Alat Tulis Kantor (ATK) Menggunakan Metode Waterfall . Jurnal Techno Nusa Mandiri. Vol.12, No.1.
[13]  Rifai, Ahmad dan Alit Suryani. 2016. Peran Customer Perceived Value pada Kepuasan Pelanggan Tiket Online . E-Jurnal Manajemen Unud, Vol. 5, No. 6, 2016: 3305-3334.
ISSN : 2302-8912.