## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN GUDANG PADA PT. PATRA NUSA DATA
Andik Sugianto 1) , Yudi Santoso 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : 1412511246@student.budiluhur.ac.id 1) , yudi.santoso @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Pesatnya perkembangan pengetahuan dari teknologi informasi saat ini, menimbulkan persaingan yang ketat di dalam dunia usaha. Dalam usaha mempertahankan keberlangsungan usaha dan meningkatkan daya saing, perusahaan memerlukan penyediaan dari  penguasaan informasi yang memadai. Kebutuhan akan informasi yang memadai menjadi perhatian khusus pihak manajemen perusahaan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan. Selain itu, informasi juga dibutuhkan untuk menunjang proses pengambilan keputusan.  Gudang penyimpanan yang dikelola oleh PT. Patra Nusa Data memiliki peranan yang sangat penting dan memiliki nilai yang sangat berarti dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan. Sampai saat ini, pengelolaan gudang di   PT.   Patra   Nusa   Data   masih   belum   terkomputerisasi   yang   memungkinkan   terjadinya   kesalahan   dalam pengolahan data. Selain itu proses pencarian data dan pengambilan keputusan masih membutuhkan waktu yang cukup lama dengan cara memilah data hasil pekerjaan dengan cara manual sehingga kurang efektif dan efisien. Karena pengolahan data yang belum terstruktur dengan baik sehingga mempunyai beberapa kekurangan seperti kesulitan dalam mendapatkan informasi jumlah media dan sarana yang ada di gudang, evaluasi response time perbaikan, kesulitan mendapatkan informasi rekapitulasi kondisi media, serta sulitnya evaluasi terhadap jenis komponen   sarana  yang  sering  mengalami   kerusakan.   Tindakan   yang  diambil   dalam  penyelesaian  masalah diatas yaitu dengan membuat sebuah aplikasi khusus yang digunakan untuk mengelola dan mencatat berbagai proses yang terjadi dalam sistem pengelolaan gudang pada PT. Patra Nusa Data. Sistem informasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySql.
Kata kunci: Pengelolaan, gudang, media, sarana, sistem pengelolaan.

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang PT. Patra Nusa Data (PND) adalah perusahaan yang   berdiri   sejak   tahun   1997   sebagai   anak perusahaan ( subsidiary ) dari PT. Elnusa Tbk. Sejak berdirinya   PT.   Patra   Nusa   Data   (PND)   sudah menjadi   agensi   pemerintah   dalam   hal   manajemen Data Eksplorasi dan Produksi untuk Pusat Data dan Teknologi   Informasi   (PUSDATIN)   yang   ada   di Kementerian   Energi   dan   Sumber   Daya   Mineral. Dalam   usaha   mempertahankan   keberlangsungan usaha   dan   meningkatkan   daya   saing,   perusahaan memerlukan penyediaan dari penguasaan informasi yang   memadai.   Beberapa   permasalahan   yang muncul   diantaranya   pertama,   kesulitan   dalam mendapatkan informasi  jumlah media yang ada di gudang.   Kedua,   kesulitan   dalam   mendapatkan informasi jumlah sarana dan komponen sarana yang ada di gudang. Ketiga, kesulitan dalam mendapatkan informasi dan mengevaluasi response time perbaikan sarana.   Keempat,   kesulitan   dalam   mendapatkan informasi rekapitulasi kondisi untuk masing-masing media   yang   disimpan   digudang.   Kelima,   kesulitan kesulitan   untuk   mendapatkan   informasi   dan mengevaluasi   komponen   sarana   mana   saja   yang sering mengalami kerusakan. Melihat permasalahan tersebut,   maka   tujuan   penulisan   peneleitian   ini
adalah menganalisa dan merancang sistem informasi pengelolaan   gudang   yang   fleksibel,   efisien   dan efektif   agar   tercapai   efektifitas   dalam   pengelolaan gudang   demi   menghasilkan   informasi   yang dibutuhkan   dengan   lengkap   serta   dapat   dihasilkan setiap saat.

## 1.2. Masalah
Setelah   penulis   melakukan   penelitian   pada sistem yang berjalan di PT. Patra Nusa Data kegiatan pengelolaan   gudang   masih   menggunakan   sistem manual sehingga ada permasalahan yang ada pada PT. Patra Nusa Data adalah sebagai berikut :
a) Kesulitan   dalam   mendapatkan   informasi jumlah media yang ada di gudang.
b) Kesulitan   dalam   mendapatkan   informasi jumlah sarana dan komponen sarana yang ada di gudang.
c) Kesulitan   dalam   mendapatkan   informasi dan mengevaluasi response time perbaikan sarana.
d) Kesulitan   dalam   mendapatkan   informasi rekapitulasi   kondisi   untuk   masing-masing media yang disimpan digudang.
e) Pimpinan   kesulitan   untuk   mendapatkan informasi   dan   mengevaluasi   komponen
sarana   mana   saja   yang   sering   mengalami kerusakan
Tujuan  dari   diadakan   penelitian,   perancangan dan pembuatan sistem pengelolaan gudang pada PT. Patra Nusa Data ini nantinya diharapkan rancangan ini   dapat   meningkatkan   efektifitas   dalam pengelolaan   gudang   agar   menghasilkan   informasi yang   dibutuhkan   dengan   lengkap   serta   dapat dihasilkan setiap saat jika diperlukan.

## 2. METODE PENELITIAN 2.1. Identifikasi Masalah
Dalam   menemukan   masalah   pada   penelitian, terlebih dahulu perlu dilakukan proses berpikir guna memperoleh   gagasan,   ide   dan   motivasi   untuk melakukan suatu penelitian yang baik. Dalam proses berpikir tersebut, dilakukan pengamatan atau survei mengenai   subyek   dan   objek   dari   masalah   yang terjadi   di   tempat   penelitian.   Setelah   itu   dilakukan identifikasi terhadap suatu masalah dengan mengurai berbagai   pertanyaan   tentang   tema   tertentu,   yaitu kebutuhan   informasi,   menampilkan   indikasi terjadinya masalah di PT. Patra Nusa Data yang bisa dikaitkan   dengan   kebutuhan   informasi,   dan merumuskan   masalah   dalam   suatu   kalimat   yang dapat mewakili dan mendeskripsikan penelitian yang akan diteliti.

## 2.2. Teknik Pengumpulan Data
Metode   yang   digunakan   untuk   proses pengumpulan   data   dalam   penelitian   ini   adalah dengan   proses  triangulasi.  Triangulasi  artinya  data atau   informasi   dari   satu   pihak   harus   dicek kebenarannya dengan cara memperoleh data itu dari sumber lain, misalnya dari pihak kedua, ketiga dan seterusnya   dengan   menggunakan   metode   yang berbeda-beda.   Dalam   penelitian   ini   pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, pengamatan atau observasi dan dokumentasi.

## 2.3. Studi Literatur
Pengertian sistem menurut Hutahaean (2014:2) mengemukakan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja   dari   prosedur-prosedur   yang   saling berhubungan,   berkumpul   bersama-sama   untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran tertentu.
Pendekatan   sistem   yang   merupakan   jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urutan-urutan operasi di dalam sistem.
Prosedur  adalah  suatu urutan operasi  klerikal (tulis-menulis), yang melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk   menjamin   penanganan   yang   seragam   dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.
Gudang   ( warehouse )   merupakan   komponen penting dari rantai pasokan modern. Rantai pasokan melibatkan kegiatan dalam berbagai tahap: sourcing , produksi,   dan   distribusi   barang,   dari   penanganan bahan baku dan barang dalam proses hingga produk jadi.
Gudang dapat digambarkan sebagai bagian dari suatu   sistem   logistik   sebuah   perusahaan   yang berfungsi   untuk   menyimpan   produk   dan menyediakan   informasi   mengenai   status   serta kondisi   material/persediaan   yang   disimpan   di gudang,   sehingga   informasi   tersebut   selalu up-to- date dan   mudah   diakses   oleh   siapa   pun   yang berkepentingan..
Prosedur  adalah  suatu urutan operasi  klerikal (tulis-menulis), yang melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk   menjamin   penanganan   yang   seragam   dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.
Pengelolaan   Gudang   adalah   sebuah   aturan dengan tujuan untuk mengatur gudang data dengan jumlah data yang besar agar tidak terjadi kerusakan dan kehilangan data tersebut.

## 2.4. Kerangka Pemikiran
Beberapa   pendekatan   untuk   mendapatkan solusi pemecahan masalah, berikut adalah kerangka pemikiran untuk memecahkan masalah :
Pada   gambar   1   menggambarkan   kerangka pemikiran yang melandasi penulis dalam melakukan penelitian.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Sejarah Organisasi
PT. Patra Nusa Data (PND) adalah perusahaan yang   berdiri   sejak   tahun   1997   sebagai   anak perusahaan (subsidiary) dari PT. Elnusa Tbk. Sejak berdirinya   PT.   Patra   Nusa   Data   (PND)   sudah menjadi   agensi   pemerintah   dalam   hal   manajemen Data Eksplorasi dan Produksi untuk Pusat Data dan Teknologi   Informasi   (PUSDATIN)   yang   ada   di Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral.
Dalam   menjalankan   usahanya,   perusahaan ditunjuk langsung oleh Direktorat Jenderal Minyak dan   Gas   Bumi   Departemen   Pertambangan   dan Energi Republik Indonesia (“Dirjen Migas”) melalui Surat   Keputusan   No.   176.K/702/D.DJM/1997 tanggal   24   November   1997   sebagai   pelaksana pengelolaan dan pemasyarakatan data eksplorasi dan eksploitasi minyak dan gas bumi, melalui kerja sama
yang   ditandatangani   pada   tanggal   10   Maret   1998. Pada  tanggal   4 Januari  2007,  Perusahaan  bersama dengan Dirjen Migas dan Pusat Data dan Informasi Energi   dan   Sumber   Daya   Mineral   (PUSDATIN) menandatangani surat Amandemen Perjanjian Kerja Sama Pengelolaan dan Pemasyarakatan Data Migas dan   tambahan   perjanjian   No.   242/32/DJM/1998   - 012/PND/KTR/X100/98,   di   mana   di   dalam amandemen   perjanjian   tersebut   disebutkan   bahwa Dirjen   Migas   mengalihkan   seluruh   hak   dan kewajibannya   kepada   PUSDATIN   untuk pengelolaan   dan   pemasyarakatan   data   minyak   dan gas bumi.

## 3.2. Struktur Organisasi
Struktur   organisasi  PT.   Patra   Nusa   Data sebagai berikut :
Pada   gambar   2   menggambarkan   struktur organisai pada PT. Patra Nusa Data. Ruang lingkup penelitian   ada   pada   departemen National   Data Management di bagian Storage Data Fisik.

## 3.3. Proses Bisnis Berjalan
Berikut adalah kegiatan-kegiatan dalam proses pengelolaan   gudang  yang   digambarkan   dengan activity diagram :
1) Proses Inspeksi Sarana dan Prasarana Gudang
Gambar 1. Kerangka Pemikiran
Analisa Proses Bisnis & Dokumen Proses Bisnis Berjalan
Identifikasi Masalah
Analisa Kebutuhan
Tujuan yang ingin dicapai
Alternatif yang diusulkan Merancang Sistem Usulan Implementasi Sistem Pengelolaan Gudang Gambar 2. Struktur Organisasi PT. Patra Nusa Data Direktur Divison Head of Operation & Marketing Dept. Head of Marketing &
New Venture Dept. Head of IT Development Dept. Head of National Data Management Section Head Col. & Storage Leader Verifikasi Data Leader Storage Data Fisik Staf Administrasi Operator Penerimaan Operator Perawatan Operator Peminjaman Unit Head Unit Head Deputy Divison Head of Finance & Support Services Dept. Head of Finance Dept. Head of Corporate Legal & HR Procurement Building Management Head of Internal Audit & HSE
Staf  Administrasi   mengatur   Jadwal   Kegiatan Inspeksi   Sarana   Dan   Prasarana   yang   akan dilaksanakan dan menyampaikan jadwal tersebut ke Operator   Perawatan   yang   setiap   hari   memeriksa adanya ketidaksesuaian dengan standar yang berlaku pada   Formulir   Inspeksi.   Jika   ditemukan ketidaksesuaian   di   area   kerja,   harus   dicatat   di Formulir Inspeksi.
2) Proses   Pelaksanaan   Tindakan  Perbaikan  dan Pencegahan
Staf   Administrasi   mencatat   temuan   hasil inspeksi di Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan untuk   diserahkan   kepada   staff   bagian   building management.   Staff   bagian   building   management melakukan   evaluasi   untuk   menentukan   rencana solusi tindakan perbaikan.
3) Proses Penerimaan Media
Sesuai   dengan   Transmittal   Penyerahan   dari bagian   data   collection,   Operator   Penerimaan melakukan   pemeriksaan   fisik   (jenis,jumlah,kondisi dan   kemasan)   media   dan   pemeriksaan   dokumen (kelengkapan   dan   kesesuaian   dokumen,   uraian barang, jumlah dan waktu pengiriman)
4) Proses Pencatatan dan Penyimpanan Media
Staf   Administrasi   menyiapkan   Formulir Pencatatan   Media   yang   akan   digunakan   oleh Operator Penerimaan dalam kegiatan pencatatan dan penyimpanan media. Operator Penerimaan mengisi informasi   identitas   barang   (barcode   &   lokasi penyimpanan/storage   location)   beserta   label   yang ditempelkan pada media dan informasi lainnya.
5) Proses Perawatan Media
Staf Administrasi Operator Perawatan Siapkan jadwal kegiatan inspeksi Serahkan Form Checklist I nspeksi Terima Form Checklist Inspeksi Observasi I si Formulir Laporan Temuan I nspeksi Serahkan Formulir Laporan  Temuan Inspeksi Terima  Formulir Laporan  Temuan Inspeksi [Kondisi OK] [Kondisi Tidak OK] Serahkan Formulir Laporan  Temuan Inspeksi Gambar 3. Activity Proses Inspeksi Sarana dan Prasarana Gudang Staf Administrasi Staf Bagian Building Management Siapkan Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan Serahkan Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan Terima Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan I si rencana tindakan perbaikan Serahkan Berita Acara Perbaikan Terima Berita Acara Perbaikan Serahkan Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan Terima Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan Melaksanakan tindakan perbaikan Menyiapkan Berita Acara Perbaikan [Tidak Setuju] [Setuju] [Diterima] [Ditolak] Gambar 4. Activity Proses Pelaksanaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Bagian Data Collection Operator Penerimaan Staf Administrasi Siapkan media simpan data dan transmittal penyerahan Kirim media simpan data dan transmittal penyerahan Terima media simpan data dan transmittal penyerahan Melakukan pemeriksaan fisik dan transmittal penyerahan Tanda tangan transmittal penyerahan Mengembalikan media simpan data dan transmittal penyerahan Terima media dan transmittal penyerahan Serahkan transmittal penyerahan Terima transmittal penyerahan [Sesuai] [Tidak Sesuai] Terima transmittal penyerahan Gambar 5. Activity Proses Penerimaan Media Staf Administrasi Operator Penerimaan Siapkan Formulir Pencatatan dan Penyimpanan Media Serahkan Formulir Pencatatan dan Penyimpanan Media Terima Formulir Pencatatan dan Penyimpanan Media Mengisi informasi media kedalam formulir Menempelkan  label barcode dan storage location Serahkan Formulir Pencatatan dan Penyimpanan Media Terima Formulir Pencatatan dan Penyimpanan Media Menempatkan media di rak penyimpanan sesuai lokasi simpan Gambar 6. Activity Proses Pencatatan dan Penyimpanan Media
Staf   Administrasi   mengatur   jadwal   kegiatan perawatan   media   yang   akan   dilaksanakan   dan menyiapkan dokumen Work Order (WO) Perawatan Media sebagai dasar rencana perawatan.
6) Proses Pembuatan Laporan
Setiap   bulannya   staf   administrasi   akan membuat   laporan   yakni,   membuat   laporan penerimaan   media   dan   laporan   perawatan   media yang kemudian diberikan ke Pimpinan.

## 3.4. Analisa Sistem Usulan
1) Fishbone
Pada   gambar   9   menjelaskan   analisa   masalah menggunakan   fishbone   diagram.   Masalah   yang dihadapi oleh PT. Patra Nusa Data adalah rendahnya kualitas pengelolaan gudang.
Tabel 1. Tabel Uraian Fishbone Diagram
2) Use Case Diagram
Use   case   mendeskripsikan   sebuah   interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi pengelolaan gudang yang akan dibuat.
a) Use   Case   Diagram Inspeksi   Sarana   dan Prasarana
Pada gambar 10 menjelaskan bahwa terdapat 4 transaksi pada  menu inspeksi sarana dan prasarana yang semuanya dilakukan oleh staf administrasi.
b) Use Case Diagram Perbaikan  Sarana dan Prasarana
Staf Administrasi Operator Perawatan Siapkan dokumen work order (WO) Serahkan dokumen work order (WO) Terima dokumen work order (WO) Melakukan  kegiatan perawatan media Membuat Formulir Laporan Perawatan Media Terima dokumen work order (WO) dan Laporan  Perawatan Media Serahkan dokumen work order (WO) dan Formulir Laporan Perawatan Media
Gambar 7. Activity Proses Perawatan Media
Staf Administrasi Leader Storage Fisik Membuat Laporan Menerima Laporan Cetak Laporan Penerimaan Media Cetak Laporan Perawatan Media Gambar 8. Activity Proses Pembuatan Laporan Rendahnya kualitas pengelolaan gudang Sering mengalami keterlambatan dalam proses penyiapan informasi jumlah media dan sarana Sulit mengetahui kondisi media yang disimpan di gudang Tidak adanya rekapitulasi kondisi media Informasi pencatatan media salah Sulit mengevaluasi komponen sarana yang sering rusak Tidak adanya rekapitulasi kondisi sarana Salah catat hasil inspeksi Gambar 9. Diagram Fishbone Staf Administrasi Entri Data Sarana Entri Data Workorder Sarana Entri Data I nspeksi Entri Data Komponen Gambar 10. Use Case Diagram Inspeksi Sarana dan Staf Administrasi Entri Data Pengajuan Perbaikan Entri Data Berita Acara
Gambar 11. Use Case Diagram Perbaikan Sarana dan Prasarana
Pada gambar 11 menjelaskan bahwa terdapat 2 transaksi pada menu perbaikan sarana dan prasarana yang semuanya dilakukan oleh staf administrasi.
c) Use Case Diagram Penyimpanan Media
Pada gambar 12 menjelaskan bahwa terdapat 4 transaksi   pada  menu   penyimpanan   media  yang semuanya dilakukan oleh staf administrasi.
d) Use Case Diagram Perawatan Media
Pada gambar 13 menjelaskan bahwa terdapat 2 transaksi   pada  menu   perawatan   media   yang semuanya dilakukan oleh staf administrasi.
e) Use Case Diagram Laporan
Pada gambar 14 menjelaskan bahwa terdapat 8 fungsi   cetak   laporan  yang  dilakukan  oleh   staf administrasi untuk disampaikan kepada pimpinan.
f) Use Case Diagram Pengaturan
Pada gambar 15 menjelaskan bahwa terdapat 2 transaksi   pada  menu   pengaturan   yang  semuanya dilakukan oleh staf administrasi.

## 3.5. Class Diagram
Berikut   adalah   Class   Diagram  yang   dipakai dalam   penelitian   sistem   informasi  pengelolaan gudang pada PT. Patra Nusa Data :
Pada  gambar  16 menjelaskan bahwa  terdapat 15 class yaitu   user,   storage,   sarana,   komponen, inspeksi,   detil   inspeksi,   wo   sarana,   permintaan perbaikan,   ba   perbaikan,   media,   jenis   media,   wo media, perawatan media, transmittal penyerahan dan penyimpanan media.

## 3.6. Design GUI
1) Struktur Tampilan
Berikut adalah gambar struktur tampilan menu:
Staf Administrasi Entri Data Media Entri Data J enis Media Entri Data Penyimpanan Media Entri Data Transmittal Penyerahan Gambar 12. Use Case Diagram Penyimpanan Media Staf Administrasi Entri Data Workorder Media Entri Data Realisasi Perawatan Media Gambar 13. Use Case Diagram Perawatan Media Leader Storage Fisik Cetak Laporan Jumlah Media Per Jenis Media Cetak Laporan Jumlah Sarana Cetak Laporan Temuan Inspeksi Sarana Pimpinan Cetak Laporan Response Time Perbaikan Sarana CetakLaporan Rekapitulasi Penerimaan Media Cetak Laporan Perawatan Media Cetak Laporan Rekapitulasi Kondisi Media Cetak Laporan Rekapitulasi Kerusakan Komponen (Top 10)
Gambar 14. Use Case Diagram Laporan
Staf Administrasi Entri Data User Entri Data Storage Gambar 15. Use Case Diagram Pengaturan USER - Username* - Password - Nama + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() WO_SARANA - Id_wo_sarana* - Username* - Tgl_jadwal - Tgl_realisasi - Catatan SARANA - Id_sarana* - Id_storage* - Nama - Keterangan + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() DETIL_INSPEKSI - Id_inspeksi* - Id_komponen* - Hasil - Keterangan + Simpan() PERMINTAAN_PERBAIKAN - Id_permintaan* - Id_inspeksi* - Tgl_formulir - Penyebab - Tindakan - Tgl_mulai - Tgl_selesai - Penanggung_jawab BA_PERBAIKAN - Id_ba* - Id_perbaikan* - Tgl_ba - Uraian INSPEKSI - Id_inspeksi* - Id_wo_sarana* - Tgl_inspeksi - Keterangan - Pelaksana + Get_Autonumber() + Simpan() STORAGE - Id_storage* - Nama - Keterangan + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() KOMPONEN Id_komponen* Id_sarana* Nama_komponen Kondisi_standar Keterangan + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() MEDIA - Id_media* - Barcode - Id_storage* - Id_jenis* - Id_trm* - Storage_location - J udul_media - Kondisi - Catatan + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() J ENIS_MEDIA - Id_jenis* - Nama_jenis + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() PENYIMPANAN_MEDIA - Id_simpan* - Id_trm* - Tgl_simpan - Operator PERAWATAN_MEDIA - Id_perawatan* - Id_wo_media* - Id_media* - Catatan + Get_Autonumber() + Simpan() WO_MEDIA - Id_wo_media* - Username* - J enis_perawatan - Tgl_mulai - Tgl_selesai + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() TRANSMITTAL_PENYERAHAN Id_trm* No_trm_ref Verifikator Tgl_kirim Operator Tgl_terima Area Kontraktor Status + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() + Get_Autonumber() + Simpan() + Get_Autonumber() + Simpan() + Ubah() + Hapus() 1 1 1 1..* 1..* 1 1 1..* 1..* 1..* 1..* 1 1 0..1 1 1..* 1 1..* 1 1 1 1 1 1..* 1 1 1 1..* Gambar 16. Class Diagram
Pada gambar  17  menjelaskan  susunan struktur tampilan pada aplikasi. Terdapat 8 menu yang terdiri dari 22 form yang menunjang jalannya aplikasi.
2) Rancangan Layar
a) Rancangan Layar Entri Data Media
Dalam   form   entri   data   media   berisikan   data informasi   Media   yaitu   judul   media,   jenis   media, barcode, lokasi storage dan nama storage.
b) Rancangan Layar Entri Data Sarana
Dalam   form   entri   data   sarana   berisikan   data informasi Sarana yaitu nama sarana, nama storage dan keterangan.
3) Rancangan Keluaran
a) Laporan Jumlah Media
Dalam   laporan   jumlah   media   berisi   keluaran informasi jumlah media untuk masing-masing jenis media beserta nama storage nya.
b) Laporan Jumlah Sarana
Dalam   laporan   jumlah   sarana   berisi   keluaran informasi   jumlah   sarana   untuk   masing-masing sarana, jumlah komponen dan nama storage nya.
c) Laporan   Temuan   Inspeksi   dan   Response Time Perbaikan Sarana
Dalam laporan temuan inspeksi dan response time   perbaikan   sarana   berisi   keluaran   informasi perbaikan dan durasi waktu proses perbaikannya.
d) Laporan Rekapitulasi Kondisi Media Gambar 17. Struktur Tampilan Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Gudang Berbasis Web Dengan Metode Berorientasi Obyek Pada PT. Patra Nusa Data Login Inspeksi Sarana Dan Prasarana Entri Data Sarana Entri Data Komponen Sarana Entri Data Workorder Sarana Entri Data Inspeksi Perbaikan Sarana Dan Prasarana Entri Data Pengajuan Perbaikan Entri Data Berita Acara Penyimpanan Media Entri Data Media Entri Data Jenis Media Entri Data Transmittal Penyerahan Entri Data Penyimpanan Media Perawatan Media Entri Data Workorder Media Entri Data Realisasi Perawatan Laporan Cetak Laporan Rekapitulasi Jumlah Media Per Jenis Media Cetak Laporan Jumlah Sarana Cetak Laporan Temuan Inspeksi Sarana Cetak Laporan Response Time Perbaikan Sarana Cetaklaporan Rekapitulasi Penerimaan Media Cetak Laporan Perawatan Media Cetak Laporan Rekapitulasi Kondisi Media Laporan Rekapitulasi Kerusakan Komponen Sarana (Top 10) Pengaturan Entri Data User Entri Data Storage Keluar
Gambar 18. Rancangan Layar Entri Data Sarana
Gambar 19. Rancangan Layar Entri Data Sarana
Gambar 20. Rancangan Keluaran Laporan Jumlah Media Gambar 21. Rancangan Keluaran Laporan Jumlah Sarana
Gambar 22. Rancangan Keluaran Laporan Temuan Inspeksi dan Response Time Perbaikan Sarana
Dalam   laporan   kondisi  media   berisi   keluaran informasi rekapitulasi kondisi untuk masing-masing jenis media.
e) Laporan
Rekapitulasi Kerusakan Komponen Sarana
Dalam   laporan   rekapitulasi   kerusakan komponen   sarana   berisi   keluaran   informasi rekapitulasi 10 besar kerusakan komponen sarana.

## 4. KESIMPULAN
Menghadapi persoalan yang dihadapi dan juga solusi   pemecahan   yang   ditawarkan,   maka   dapat ditarik   beberapa   kesimpulan   yang   dapat   dirinci seperti dibawah ini:
a. Dengan   dibuatnya   Form   Media   beserta   Cetak Laporan Jumlah Media memudahkan staf dalam memberi informasi mengenai jumlah media.
b. Dengan   dibuatnya   Form   Sarana   dan   Form Komponen   beserta   Cetak   Laporan   Jumlah Sarana   memudahkan   staf   dalam   memberi informasi   mengenai   jumlah   sarana   dan komponen sarana di gudang.
c. Dengan   dibuatnya   Cetak   Laporan   Temuan Inspeksi dan Response Time Perbaikan Sarana memudahkan   pimpinan   dalam   mengawasi response   time   perbaikan   dan   mengukur downtime perbaikan sarana gudang.
d. Dibuatkannya   Cetak   Rekapitulasi   Kondisi Media,   dapat   memberikan   informasi   kepada pimpinan   untuk   mengenai   kondisi   masing- masing media di gudang.
e. Dibuatkannya   Cetak   Rekapitulasi   Kerusakan Komponen Sarana, dapat memberikan informasi kepada   pimpinan   untuk   mengevaluasi
penggunaan   komponen   tertentu   yang   sering mengalami.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Rosa,   A.S   dan   Shalahuddin   2013. Rekayasa
Perangkat   Lunak   Terstruktur   Dan   Berorientasi Objek . Bandung : Informatika .
[2] Hamdi, Saepul, Asep dan Bahruddin 2014. Metode Penelitian   Kuantitatif  Aplikasi   Dalam   Pendidikan . Yogyakarta : Deepublish.
[3] Utomo, Heru, Priyo, Adiyanto dan Nugroho, Djati, Pratomo   2015. Analisa   Dan   Perancangan   Sistem Informasi  Perhitungan  Material  Costing  pada  PT. Multi Arta Sekawan . Jurnal IPSIKOM Vol 3 No. 1
Juni 2015, ISSN 2338-4093
[4] Hutahaean,   Jeperson   2014 .   Konsep   Sistem Informasi . Yogyakarta : Deepublish.
[5] Mulyani,   Sri   2016. Metode   Analisis   dan Perancangan Sistem. Bandung : Abdi Sistematika.
[6] Nizar , Muhammad 2013. Manajemen Operasional .
Malang : Kurnia Advertising.
[7] Pressman,   R.S   2015. Rekayasa   Perangkat   Lunak : Pendekatan Praktisi Buku I. Yogyakarta : Andi.
[8] Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral No.027   Tahun   2006 tentang   Pengelolaan   dan Pemanfaatan   Data   yang   Diperoleh   dari   Survei Umum, Eksplorasi dan Eksploitasi Minyak dan Gas Bumi . Jakarta: Departemen Energi dan Sumer Daya Mineral.
[9] Prinsip-Prinsip   Warehousing,   updated   24   Maret 2015,   diakses   tanggal   15   Maret   2018   jam   19.30 WIB,   http://supplychainindonesia.com/new/prinsip- prinsip-warehousing/.
Gambar 23. Rancangan Keluaran Rekapitulasi
Kondisi Media
Gambar 24. Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi Kerusakan Komponen Sarana