## PELATIHAN PENINGKATAN KEMAMPUAN PENGOLAHAN NILAI SISWA BERBASIS MICROSOFT EXCEL KEPADA GURU SEKOLAH DASAR GUGUS IV KABUPATEN FAKFAK
Deisya Maulida Al Hamid 1) , Marendra Syawani Ali 2) , Otniel Koromath 3)
1, 2, 3 Jurusan Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Fakfak Email : deisya@polinef.ac.id

## Abstract
Technology in Indonesia has experienced rapid development in various fields including computer technology, which  directly  requires  the  world  of  education  to  act  significantly  in  adjusting  itself  to  technological developments. This is a prerequisite for implementing the 2013 curriculum, where teachers are required to have knowledge  and  skills,  including  skills  in  utilizing  information  technology  in  carrying  out  learning  planning activities, administering student personal data, to calculating student average scores and determining student rankings. Even though in Fakfak training for teachers is quite frequent, they talk more about the competence of the learning process in the classroom and very rarely to touch the administrative skills of teachers, including how to process student scores. Therefore, this computer training activity was initiated to improve the abilities and skills of teachers in order to have job support skills, especially being able to process student grade data based on Microsoft Excel. So inputting, calculating grades as an indication of student achievement, as well as creating a simple student score database can be done by the teacher more precisely, accurately, and efficiently. The  target  to  be  achieved  from  this  activity  is  that  thethe  teachers  are  able  to  operate  the  Microsoft  Excel program, especially in processing student scores data, and applying an assessment method as the main indicator for measuring student ability and achievement.
Keywords : Competency, Teacher, Grade, Microsoft Excel, Fakfak

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi di Indonesia mengalami perkembangan  yang  pesat  di  berbagai  bidang termasuk  teknologi  komputer  yang  secara langsung  menuntut  dunia  pendidikan  untuk bertindak  secara  nyata  dalam  menyesuaikan diri  mengikuti  perkembangan  teknologi.  [1]. Kondisi ini merupakan prasyarat dari pelaksanaan Kurikulum 2013 (K-13).
Kurikulum  2013  merupakan  kelanjutan  dari Kurikulum  Berbasis  Kompetensi  yang  telah dirintis  pada  tahun  2004  dengan  mencakup kompetensi sikap, pengetahuan, dan keterampilan  secara  terpadu.  Selain  itu penataan  kurikulum  pada  Kurikulum  2013 dilakukan  sebagai  amanah  Undang-undang nomor  20  tahun  2003  tentang  Sistem Pendidikan  Nasional  dan  Peraturan  Presiden Nomor  5  Tahun  2010  tentang  Rencana Pembangunan  Jangka  Menengah  Nasional. Seperti  yang  tertera  sebelumnya,  penekanan yang ditonjolkan dalam implementasi
Kurikulum 2013 ialah tidak hanya pengetahuan, tapi juga sikap dan keterampilan [2]. Artinya, guru sebagai pelaksana Kurikulum 2013 wajib memiliki, tidak hanya pengetahuan, namun juga keterampilan, termasuk keterampilan  dalam  penerapan  teknologi informasi.
Pada  paper  [3]  menyebutkan  bahwa teknologi  informasi  memiliki  perkembangan yang sangat pesat dan meliputi berbagai bidang. Bidang    pendidikan    merupakan    salah    satu bidang    yang    dipengaruhi    oleh    teknologi informasi.  Baik  dalam  proses    pembelajaran formal  di  sekolah  maupun  nonformal  berupa pelatihan  di  luar      sekolah.  Teknologi informasi   menjadi   salah   satu   pendukung dalam suksesnya  penerapan  Kurikulum  2013. Setiap    guru    harus    mampu    menguasai teknologi informasi, hal ini dikarenakan selain harus  memiliki  kemampuan  komputer  untuk kepentingan  belajar  mengajar,  guru  juga dituntut untuk mampu menggunakan komputer di dalam melaksanakan kegiatan administrasi di
sekolah  dasar.  Kegiatan  administrasi  sekolah dasar  berupa  kegiatan  penyusunan  rencana pembelajaran,  administrasi  data  diri  siswa, administrasi  nilai  yaitu  mengolah  nilai  rapor siswa  dengan  proses  input  nilai  siswa, penghitungan nilai rata-rata siswa dan penentuan tingkat ranking siswa [4].
Pada artikel [5] menyatakan bahwa seorang guru  yang  profesional  hendaknya  memiliki sembilan  kriteria  guru  profesional  sebagai berikut : 1. Mahir pada core competency -nya.
2. Mengerti  dan  memahami  kurikulum beserta aplikasi dan pengembangan-nya.
3. Menguasai  pedagogik  secara  teoritis  dan praktis beserta pengembangannya.
4. Menjadi  pendengar  yang  baik  dan empatik.
5. Menguasai public  speaking ,  terampil memotivasi, dan menginspirasi.
6. Menjadi  pembaca  yang  efektif  dan broad minded.
7. Biasa melakukan riset dan penulisan
8. Bisa mengaplikasikan TIK berbasis pembelajaran.
9. Menguasai bahasa internasional.
Pemanfaatan teknologi informasi, pengguna dapat  menyampaikan  informasi  yang  ingin dibagikan dengan mudah dan cepat. [6]. Hal ini juga  berlaku  dalam  dunia  pendidikan,  tentu saja.  Upaya  untuk  meningkatkan  kualitas pendidikan,  khususnya  dimulai  dari  guru, karena  guru  sebagai  pendidik  di  barisan terdepan yang tugas dan fungsinya berhubungan  langsung  dengan  siswa,  guru mempunyai tugas utama dalam pembelajaran di sekolah  untuk  menciptakan  suasana  belajar yang  menyenangkan  sehingga  berdampak positif dalam pencapaian prestasi belajar siswa [7].
Kabupaten  Fakfak  adalah  salah  satu kabupaten yang ada provinsi Papua Barat yang beribu kotakan Fakfak. Sama seperti kabupaten lain  yang  ada  negara  Indonesia,  khususnya  di provinsi  Papua  Barat  maupun  Papua,  saat  ini perhatian  kepada  sektor  pendidikan  semakin menguat dan mengemuka, khususnya terhadap level  Pendidikan  Dasar,  yang  sesuai  namanya menjadi level yang meletakkan dasar pendidikan  bagi  seorang  siswa  sebelum
nantinya melanjutkan ke tingkat menengah dan perguruan tinggi.
Gambar  1. SD  Inpres  Sekru  yang  menjadi lokasi kegiatan Pelatihan
Perhatian  atas  sektor  pendidikan  tadi  tidak hanya  diberikan  terhadap  kompetensi  siswa maupun  penyediaan  sarana  dan  pra  sarana sekolah,  melainkan  juga  kepada  guru  yang menjadi ujung tombak pelaksanaan pendidikan. Berbagai  jenis  pelatihan  untuk  penguatan kompetensi  guru  kerap  dilaksanakan,  namun kegiatan-kegiatan tersebut umumnya dilaksanakan  di  luar  kota  Fakfak,  sehingga tidak  semua  guru  berkesempatan  untuk  ikut berpartisipasi,  terutama  bagi  guru  yang bertugas di sekolah dengan lokasi di distrik atau kampung.  Meskipun  cukup  sering  dilakukan pelatihan penguatan kompetensi, namun biasanya  hanya  yang  berhubungan  langsung dengan  kompetensi  pengetahuan  guru  sesuai mata  pelajaran  yang  diajarkannya,  di  sisi  lain pelatihan yang bersifat meningkatkan keterampilan  pendukung  bagi  Guru,  seperti misalnya pelatihan administrasi Guru termasuk pelatihan pengolahan nilai secara terkomputerisasi,  selama  ini  sangat  jarang dilaksanakan.

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Umumnya  para  Guru,  termasuk  Guru  di Gugus  IV  yang  terdiri  dari  SD  Inpres Dulanpokpok  (Koordinator  Gugus  IV),  SD YPPK Kapartutin, SD YPPK Torea, SD Negeri Sekru,  MI  Miftahul  Jannah,  MI  Al  Ma’arif),
hanya memperhatikan dan diberikan penguatan kompetensi yang berkaitan dengan kemampuan yang  berkaitan  dengan  bidang  ilmu  atau  mata pelajaran yang diajarkan, sementara kemampuan  mengolah  bahan  ajar  serta administrasi  data,  termasuk  pengolahan  nilai, tidak  menjadi  suatu  poin  yang  harus  dikuasai per individu. Penghitungan dan pemberian nilai sering  dilakukan  secara  manual,  sehingga cenderung  lebih  lambat  dan  sangat  dekat dengan human  error. Jika  diminta  membuat database nilai  siswa  secara  terkomputerisasi maka biasanya Guru atau operator sekolah yang dianggap  punya  kemampuan  mengolah  data komputer lebih baik akan kebanjiran ‘permintaan bantuan’ dari guru-guru yang tidak terbiasa  mengolah  data  secara  komputerisasi sehingga menyebabkan pekerjaan utama pihak yang dimintai bantuan terhambat karena sibuk membantu  para  Guru  yang  tidak  terbiasa mengakrabi  komputer  dalam  mengolah  data yang berhubungan dengan pekerjaan.
Solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang diuraikan di atas yaitu melakukan pelatihan komputer dalam rangkan meningkatkan kemampuan dan keterampilan para Guru agar  memiliki keterampilan pendukung pekerjaan, khususnya mampu  mengolah  data  nilai  siswa  dengan berbasis Microsoft  Excel. Jadi  penginputan, penghitungan  nilai  sebagai  indikasi  prestasi siswa,  sekaligus  pembuatan database nilai siswa sederhana dapat dilakukan Guru dengan lebih tepat, akurat, dan efisien.
Target  yang  ingin  dicapai  dari  kegiatan  ini adalah  para  Guru  Sekolah  Dasar  Gugus  IV mampu  mengoperasikan  program Microsoft Excel terutama  dalam  melakukan  pengolahan data  nilai  siswa,  dan  menerapkan  sebuah metode penilaian sebagai indikator utama untuk mengukur kemampuan dan prestasi siswa.

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Sesuai  dengan  nama  kegiatan  pengabdian kepada masyarakat ini yaitu Pelatihan
Peningkatan Kemampuan
Pengaplikasian Program  Pengolahan  Nilai  Siswa  Berbasis Microsoft  Excel kepada  Guru  Sekolah  Dasar Gugus IV Kabupaten Fakfak, maka kegiatan ini akan  dilakukan  seperti  halnya  pelatihan
komputer  pada  umumnya  yaitu  dengan penyiapan  modul,  pemberian  materi  disertai praktikum, serta  uji  kemampuan  akhir.  Modul dan  materi  akan  diberikan  sesuai  kebutuhan Mitra, berdasarkan hasil diskusi.
Tahap-tahap  kegiatan  ini  adalah  sebagai berikut :
1. Persiapan dengan melakukan pengumpulan dan penelaahan literatur.
2. Melakukan  survey  dan  berdiskusi  dengan Mitra  mengenai  metode  penilaian  yang selama  ini  diterapkan,  serta  modul  dan materi  yang  akan  diberikan  selama  masa pelatihan.
3. Penyiapan  tempat  dan  sarana  pelatihan yang  kondusif  dan  representatif  serta penyusunan modul dan jadwal pelatihan.
4. Pelaksanaan  pelatihan  dengan  metode penjelasan  materi  langsung  dilanjutkan dengan praktikum.
5. Setelah masa pelatihan selesai, dilanjutkan dengan  kunjungan  tim  pengusul  untuk berdiskusi dan konsultasi mengenai penerapan  hasil  pelatihan  serta  kendala yang dihadapi pada masa awal penerapan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sampai  dengan  saat  laporan  kemajuan  ini disusun,  kegiatan  Pelatihan  Komputer  telah dilaksanakan sebanyak dua kali dari total empat kali  pelaksanaan  yang  direncanakan.  Saat memulai  pelatihan  pertama  kali  diketahui bahwa  ternyata  para  Guru  belum  familiar menggunakan  program  Microsoft  Excel  untuk melakukan penilaian, bahkan walaupun dituntut untuk mampu mengoperasikan komputer dalam menunjang kewajiban mengajarnya, mereka belum terbiasa menggunakannya.
Sementara penerapan Kurikulum K-13 di lingkungan Sekolah Dasar menuntut para Guru untuk mampu mengoperasikan  aplikasi  komputer  untuk menunjang  tugas  dan  fungsinya  sebagai pendidik.
Ketua  Gugus  IV  merasa  sangat  terbantu dengan  program  Kemitraan  Masyarakat  yang dilaksanakan  dan  berharap  akan  semakin banyak  program-program  sejenis.  Beliau bahkan  meminta  jika  masih  ada  program
sejenis agar bisa dilakukan dalam kurun waktu yang  lebih  panjang,  bahkan  menyentuh penerapan aplikasi perkantoran lainnya, seperti Microsoft  Word  dan  Microsoft  Powerpoint, agar  para  Guru  mampu  menyusun  RPP  dan membuat bahan ajar untuk disampaikan kepada siswa-siswanya.
Gambar  2. Ketua  Gugus  yang  senantiasa menghadiri dan mendukung kegiatan pelatihan
Para Guru mengikuti kegiatan pelatihan ini dengan penuh semangat, mereka cukup proaktif bertanya  dan  meminta  penjelasan  mendetail atas fungsi-fungsi yang belum mereka pahami. Kepala  Sekolah  turut  mengikuti  pelatihan, Ketua  Komite  sekolah  yang  sekaligus  adalah Kepala  Kampung  setempat  bahkan  ikut  hadir dan menyampaikan dukungannya atas kegiatan ini.
Setelah  empat  kali  pelaksanaan  pelatihan dengan  metode  dalam  kelas  dan  dilanjutkan masa  pembinaan  rutin  lewat  grup WhatsApp dan  kunjungan,  para  Guru  kini  telah  mampu meng-input  data,  membuat  tabel,  meng- insert dan men- delete data, menerapkan fungsi-fungsi kalkulasi (penjumlahan, pengurangan, perkalian,  pembagian,  dan  sebagainya),  serta menerapkan  fungsi  logika  sederhana  (fungsi ‘IF’)  untuk  menentukan  lulus  atau  tidaknya siswa.
Gambar  3. Suasana  Kegiatan  1  Pelatihan Pengolahan Nilai bagi Guru Gugus IV
Gambar 4. Suasana Kegiatan 2 Pelatihan Pengolahan Nilai bagi Guru Gugus IV
Gambar 5. Suasana Kegiatan  3 Pelatihan Pengolahan Nilai bagi Guru Gugus IV
Dalam  melaksanakan  proram  pelatihan  ini, dilibatkan  juga  dua  orang  mahasiswa  dari program studi Manajemen Informatika sebagai instruktur  pendamping  untuk  memaksimalkan hasil  yang  diharapkan.  Dengan  pengalaman yang  diperoleh  diharapkan  para  mahasiswa tersebut  akan  mampu  untuk  mengabdikan dirinya  di  lingkungan  masyarakat  sesuai dengan ilmu dan kompetensi yang dimiliki.
Gambar 6. Pelibatan Mahasiswa dalam Pelaksanaan Pelatihan

## 5. KESIMPULAN
Sampai dengan selesai pelaksanaan pelatihan, Pihak Sekolah dan para Guru sangat kooperatif  dalam  mengikuti  program  sesuai schedule yang  disepakati.  Walaupun  sebagian besar  Guru  belum  familiar  dengan  aplikasi Microsoft  Excel,  mereka  tetap  bersemangat untuk belajar dan banyak bertanya atas materi- materi  yang  belum  mereka  pahami.  Kegiatan dilaksanakan  setiap  hari  Sabtu  setelah  jam mengajar  selesai.  Beberapa  latihan  yang diberikan  relatif  dapat  diselesaikan  oleh  para peserta  pelatihan,  bahkan  beberapa  guru  telah mampu  menerapkan  aplikasi  Microsoft  Excel untuk memberikan penilaian bagi siswanya.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Tim  pelaksana  Pengabdian  berterima  kasih yang  sebesar-besarnya  kepada  Direktur  dan Kepala  Pusat  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat  Politeknik  Negeri  Fakfak  beserta
tim PPPM atas dukungan yang diberikan dalam melaksanakan  program  ini.  Terima  kasih  dan penghargaan  kepada  Ketua  Gugus  IV  beserta para guru yang mengikuti kegiatan pelatihan ini dengan  penuh  antusiasme.  Terima  kasih  juga disampaikan  kepada  para  mahasiswa  atas kerjasamanya  selama  program  ini  berjalan, serta kepada semua pihak yang telah membantu sehingga program ini dapat terlaksana.

## 7. REFERENSI
[1] S.  N.  Pengabdian et  al. ,  “Pemanfaatan teknologi  komputer  untuk  meningkatkan profesionalisme  guru  pada  sma  negeri  2 sunggu minasa  gowa,”  no.  2,  pp.  237–243,
2019. [2] S.  Pendidikan,  P.  Teknologi,  and  A. Fahruddin, STUDI TENTANG KOMPETENSI PENGUASAAN TIK DALAM  IMPLEMENTASI  KURIKULUM 2013  PADA  GURU  SMA  NEGERI  1
JEPARA . 2015.
[3] I. M. A. Wirawan, G. S. Santyadiputra, I. M. Putrama,  and  I.  G.  Partha,  “IbM  Pelatihan
Penulisan Artikel Ilmiah untuk Meningkatkan Keterampilan Menulis Guru- Guru  SMPN  Se-Kecamatan  Susut,” Semin. Nas. Vokasi dan Teknol.
(SEMNASVOKTEK).  Denpasar-Bali ,  pp. 145–150, 2016.
[4] I. Salamah, M. Fadhli, T. Elektro, and P. N. Sriwijaya, “PENINGKATAN PROFESIONALISME  GURU  SDN  130
PALEMBANG  MELALUI  PELATIHAN
KOMPUTER,” vol. 3, 2020.
[5]“Meningkatkan_Kualitas_guru_melalui_pe nguasaan_TIK.” . tersedia pada www.jurnal.upi.edu  (diakses  pada  29  Juli 2020)
[6] R.  A.  Azdy  and  F.  Darnis,  “INFORMASI DALAM PENGOLAHAN DATA INDUSTRI  KULINER  ‘  ROSA CAKE ,’” vol. 2, pp. 45–49, 2019.
[7] R. A. Freddy Kurnia Wijaya, Zaid Romegar Mair,  “Pelatihan  Komputer  Dasar  Oleh : Tim  Pengabdian  Masyarakat  Politeknik Sekayu  Program  Studi  Teknik  Informatika Tahun - 2014,” no. November, 2014.