## PENERAPAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN BERBASIS IT PADA IKATAN GURU RAUDHATUL ATHFAL SEMARANG UTARA
Lilis Setyowati * , Zaky Machmuddah Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Dian Nuswantoro Jalan Nakula I, No. 5-11, Semarang 50131
* Email: lilis.setyowati@dsn.dinus.ac.id

## Abstrak
Raudhatul Athfal merupakan (RA) merupakan lembaga pendidikan formal yang berada di bawah  naungan  Kementerian  Agama  yang  menyelenggarakan  pendidikan  anak  usia  dini. Banyak  lembaga  pendidikan anak  udia  dini  yang  telah  tumbuh  berkembang  tetapi  masihi belum  banyak  yang  menerapkan  sistem  informasi  akuntansi  dalam  mengelola  keuangan lembaganya.  Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  untuk  memberikan pengetahuan  dan  bekal  kepada  para  guru  serta  staf  administrasi  yang  tergabung  dalam Ikatan  Guru  Raudhatul  Athfal  (IGRA)  wilayah  Semarang  Utara  mengenai  pentingnya penerapan  sistem  informasi  akuntansi  pada  lembaga  pendidikan  anak  usia  dini  dalam mengelola  keuagannya  serta  penyajian  laporan  keuangan  yang  berbasis  pada  teknologi informasi.  Program  kegiatan  masyarakat  ini  dilakukan  selama  kurun  waktu  3  bulan. Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  menggunakan  metode  pelatihan  yang dilakukan  di  laboratorium  komputer.  Hasil  kegiatan  ini  menunjukkan  bahwa  peserta sangat antusias dalam proses kegiatan dan melalui kegiatan ini peserta mampu mengelola keuangannya yang akuntabel berbasis teknologi informasi. Kegiatan ini juga memberikan dukungan  yang  penuh  kepada  sekolah  Raudhatul  Athfal  dalam  mewujudkan  transparansi keuangan guna mewujudkan akuntabilitas publik.
Kata kunci : pengelolaan keuangan, sistem informasi, laporan keuangan, akuntabilitas

## PENDAHULUAN
Pengelolaan  keuangan  merupakan  salah  satu  gugusan  substansi  administrasi  pendidikan. Pengelolaan keuangan ini bagian dari bidang garapan administrasi pendidikan yang secara khusus menanangi tugas-tugas yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan yang dimiliki dan digunakan dalam lembaga pendidikan (Hayati, 2012). Pengelolaan keuangan di lembaga pendidikan anak usia dini  dapat  diartikan  sebagai  keseluruhan  proses  pemerolehan  dan  pendayagunaan  uang  secara tertib,  efektif,  efisien,  dan  dapat  dipertanggungjawabkan  dalam  rangka  memperlancar memperlancar  pencapaian  tujuan  pendidikan.  Ikatan  Guru  Raudhatul  Athfal  (IGRA)  merupakan organisasi profesi yang beranggotakan guru-guru pada satuan pendidikan anak usia dini pada jalur pendidikan  formal  yang  menyelenggarakan  program  pendidikan  dengan  kekhasan  agama  islam yang berada di bawah naungan departemen agama.
Manajemen  keuangan  yang  dilakukan  pada  lembaga  pendidikan  bertujuan  untuk  mengatur berbagai hal yang berkaitan dengan masalah keuangan sehingga dana yang diperoleh dari berbagai sumber  dapat  dikelola  dengan  sebaik-baiknya  (Hayati,  2012).  Tujuan  lainnya  dilaksanakannya pengelolaan  keuangan  pada  lembaga  pendidikan  untuk  mengatur  seluruh  pemanfaatan  dana  yang tersedia Sari, 2017). Sumber dana di lembaga pendidikan tidak hanya bersumber dari yayasan yang menaunginya  dan  pemerintah  saja,  maka  dari  itu  dana  pendidikan  yang  tersedia  harus  dikelola secara efektif dan efisien. Semua yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan hendaknya dikelola didasarkan  pada  standar  keuangan  yang  berlaku  sehingga  dapat  dipertanggungjawabkan  kepada pihak  yang  berpekentingan.  Mulyono  (2010)  mengemukakan  beberapa  kegiatan  pengelolaan keuangan yang ada di lembaga pendidikan meliputi antara lain:
1. Perencanaan anggaran tahunan
2. Pengadaan anggaran
3. Pendistribusian anggaran
4. Pelaksanaan anggaran
5. Pembukuan anggaran
Di lain sisi, selain penerapannya pengelolaan keuangan yang baik, lembaga pendidikan juga
Penerapan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Berbasis …..
hendaknya menerapkan administrasi yang memadai yaitu dengan mengeloladan mengarsip semua dokumen  keuangan  secara khusus  sehingga  dapat  menjaga  kelangsungan  kegiatan  yang  berkaitan dengan  pencapaian  visi dan  misi  lembaga  (Sari,  2017).  Kenyataanya  banyak  lembaga  pendidikan yang  belum  menerapkan  pengelolaan  keuangan  dengan  baik,  yang  dikarenakan  keterbatasan sumber  daya  yang  dimilikinya  serta  keterbatasan  anggaran  untuk  mengadakan  pelatihan  dan perbaikan  pengelolaan  keuangan  kepada  pihak  yang  berkepentingan.  Oleh  sebab  itu  perlu diadakannya  pelatihan  dan  pembenahan  pengelolaan  keuangan  dan  adminitrasi  yang  baik  pada lembaga pendidikan.
Pengelolaan  keuangan  di  lembaga  Raudhatul  Athfal  (RA)  bertujuan  untuk  mengatur sedemikian  rupa  sehingga  semua  upaya  pemerolehan  dana  dari  berbagai  sumber  dapat  dilakukan dengan  sebaik-baiknya.  Jika  hal  ini  dilakukan  dengan  sebaik-baiknya,  semua  upaya  pemerolehan dana  dapat  berhasil.  Raudhatul  Athfal  sebagai  lembaga  pendidikan  anak  usia  dini,  menerima Bantuan  Operasional  Pendidikan  (BOP)  dari  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Islam  melalui Direktorak  Kurikulum,  Sarana,  Kelembagaan  dan  Kesiswaan  (KSKK)  Madrasah.  Adapun  satuan BOP  yang  diterima  oleh  RA  sebesar  Rp  300.000  per  siswa  tiap  tahun,  dimana  jumlah  tersebut diterima dalam satu periode. Maka, bagi lembaga yang menerima dana dari pihak luar, maka akan dituntut  untuk  mempertanggungjawabkan  atas  penggunaan  dananya  tersebut  kepada  pihak  yang terkait dalam bentuk laporan keuangan.
Lembaga  yang  menerima,  menyimpan,  dan  membahas  uang  negara  diwajibkan  untuk mencatatnya  secara  tertib  (Dirjen  Pendidikan  Islam,  2019).  Pedoman  yang  digunakan  yaitu  dari Keputusan  Direktur  Jenderal  Pendidikan  Islam  Nomor  632  tahun  2019  tentang  Petunjuk  Teknis BOP  RA.  RA  yang  sebagai  penerima  uang  dari  berbagai  sumber,  maka  harus  mampu  untuk mengelola  keuangannya  secara  akuntabel  dan  transparan.  Sebagai  salah  satu  bentuk pertanggungjawaban dalam pelaksanaan program BOP RA, masing-masing pengelola RA dituntut untuk  melaporkan  hasil  kegiatan  dan  penggunaan  dananya  kepada  pihak  terkait.  Penerimaan  RA selain dana BOP dari pemerintah RA juga mendapat pemasukan yang berasal dari para murid yang berupa  uang  gedung,  SPP,  dan  uang  tabungan  masih  membutuhkan  sistem  pengelolaan  yang akuntabel dan transparan.
Kondisi  di  Semarang  saat  ini  menunjukkan  bahwa  anggota  Ikatan  Guru  Raudhatul  Athfal terdiri  dari  134  lembaga  RA  dengan  625  guru  dan  11.000  murid.  Kondisi  kenyataannya menunjukkan  bahwa  hampir  seluruh  RA  di  Semarang  ini  merangkap  pekerjaan  guru  sekaligus merangkap  sebagai  tenaga  administrasi  dan  keuangan,  sehingga  para  guru  RA  dituntut  untuk mampu  mengelola  keuangannya  secara  akuntabel  dan  transparan  hingga  menyajikannya  dalam bentuk laporan keuangan. Dengan demikian para guru RA yang berlatar belakang pendidikan non akuntansi  harus  mampu  mengelola  keuangan  hingga  pelaporan,  sehingga  para  guru  RA membutuhkan  pelatihan  pengelolaan  keuangan  yang  terkomputerisasi  untuk  memudahkan  dalam menyusun laporan keuangannya.
Tujuan  diselenggarakannya  kegiatan  ini  yaitu  untuk  meningkatkan  pengetahuan  dan kompetensi  yang  dimiliki  oleh  guru-guru  Raudhatul  Athfal  mengenai  proses  penyusunan  laporan pertanggungjawaban penggunaan dana BOP yang akuntabel dan berbasis sistem informasi.

## METODE
Metode yang digunakan dalam menyelesaikan masalah ini yaitu sebagai berikut:
1. Metode  konsolidasi  dengan  ketua  Ikatan  Guru  Raudhatul  Athfal  mengenai  kebutuhan  yang diperlukan bagi para guru atau tenaga administrasi dalam proses pengelolaan keuangan
2. Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  memberikan  pelatihan  kepada para guru dan tenaga administrasi keuangan
3. Materi yang diperoleh peserta berupa tentang hal-hal sebagai berikut:
a. pentingnya pengelolaan keuangan lembaga
b. pengenalan Microsoft Office Excel
c. pencatatan transaksi keuangan kedalam sistem informasi berbasis excel
d. cara mengelola keuangan secara efektif dan efisien
e. monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan

## Gambar 1.  Kerangka pemikiran

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  di  laboratoriun  computer Universitas  Dian  Nuswantoro  dengan  peserta  para  tenaga  kependidikan  dan  staf  administrasi  di lembaga  anak  usia  dini  yang  tergabung  dalam  Ikatan  Guru  Raudhatul  Athfal  (IGRA)  di  wilayah Semarang Utara. Lembaga ini merupakan lembaga pendidikan pra sekolah yang akan menyipakan putra  putri  Indonesia  yang  cedas  dan  beriman  serta  mengembangkan  kemampuan  dasar.  IGRA yang  berasaskan  Islam  memiliki  peran  sebagai  pendorong  dan  pembaharuan  dengan menyelenggarakan  usaha  dan  kegiatan  yang  menunjang  pelaksanaan  proses  belajar  mengajar, menampung  dan  menyalurkan  aspirasi  anggota  dan  menyelenggarakan  usaha  dan  kegiatan  untuk meningkatkan dan memelihara kesejahteraan anggota. Adapun visi dan misi IGRA sebagai berikut:
Visi:
“Kreatif, inovatif, islami”
Misi:
1. Meningkatkan kualitas profesionalisme kepala dan guru Raudhatul Athfal
2. Menjalin ukhwah islamiyah
3. Menghantarkan generasi yang islami
4. Membantu mengembangkan seluruh potensi anak
Tujuan:
1. Menyamakan visi, misi dan persepsi Raudhatul Athfal
2. Memelihara dan mempererat tali silaturahmi antara kepala dan guru
3. Memelihara  dan  meningkatkan  wawasan  serta  meningkatkan  aktivitas  dedikasi  dan  kepala dan guru
Kegiatan pelatihan dan bimbingan mengenai pengelolaan keuangan yang baik sesuai dengan kebutuhan  pengguna  dan  berdasarkan  standard  keuangan  yang  berlaku.  Pelatihan  ini  dirancang secara  khusus  agar  mudah  dipahami  oleh  pengguna.  Pemberian  ilmu  terkait  dengan  pengelolaan keuangan  serta  diberikan  aplikasi  dan  simulasi  terkait  dengan  pengelolaan  keuangan  yang dibutuhkan  oleh  yayasan.  Tujuannya  yaitu  supaya  pengurus  dapat  menerapkan  pengelolaan  yang baik dan layak serta memadahi sehingga proses pengelolaan keuangan dapat berjalan dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan kepada yang berkepentingan.
Proedur yang dilakukan pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini meliputi:
1. Sebelum  kegiatan  pelatihan  ini  dilakukan,  jadwal  pelatihan  ditentukan  dengan  melakukan konfirmasi  waktu  terlebih  dahulu  kepada  mitra,  serta  tim  pelaksana  akan  menyiapkan  materi
Rendahnya SDM pengelolaan keuangan Pelatihan pengelolaan keuangan Monitoring dan evaluasi
Peningkatan
kemampuan SDM keuangan
dan handout agar para peserta pelatihan cepat dalam memahami materi yang diberikan
2. Kegiatan pendampingan bertujuan untuk membantu lembaga pendidikan dalam memahami dan menjalankan pengelolaan keuangan yang baik
3. Kegiatan evaluasi dilakukan secara langsung pada saat simulasi selama kegiatan berlangsung. Tujuannya  untuk  memperbaiki  pelaksanaan  berikutnya  dan  seandainya  ada  hambatan,  maka akan  didiskusikan  dengan  mitra  untuk  mencarikan  solusi  dan  pemecahannya,  sehingga kedepannya  diharapkan  akan  terjalin  kerja  sama  antra  mitra  dengan  Universitas  Dian Nuswantoro  khususnya  Program  Studi  Akuntansi  Fakultas  Ekomoni  dan  Bisnis  dengan bersama-sama mencerdaskan anak bangsa dan mempunyai akhlak yang mulia.
Bentuk partisipasi mitra dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini antara lain:
1. Menyediakan waktu untuk kegiatan pelatihan ini
2. Memberikan  dukungan,  pengawasan  dan  pembinaan  selama  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat kepada peserta yang ditunjuk untuk mewaliki lembaganya
Program  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  telah  selesai  dan  berhasil  dengan pencapaian sebagai berikut:
1. Terselenggaranya program pengabdian pelatihan pengelolaan keuangan lembaga
2. Para  guru  dan  tenaga  administrasi  keuangan  mampu  mengelola  keuangan  lembaga  berbasis teknologi informasi
3. Terwujudnya penerapan pengelolaan keuangan berbasis teknologi informasi di lembaga
Dengan terselenggaranya kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini para guru serta tenaga administasi  keuangan  mampu  mengelola  sistem  informasi  keuangan  serta  mampu  meningkatkan kualitas  sumber  daya  manusia  dalam  mengelola  keuangan  lembaga  yang  berbasis  teknologi informasi  serta  menyajikannya  dalam  bentuk  laporan  keuangan  yang  akuntabel.  Kegiatan penerapan  sistem  informasi  pengelolaan  keuangan  berbasis  teknologi  informasi  ini  telah  berjalan dengan sukses. Adapun kegiatan ini telah dilakukan pada:
Hari/tanggal :  Kamis, 9 Januari 2020 Alamat :  Jl. Nakula I No 5-11 Semarang Tempat :  Laboratorium komputer Peserta : 35 peserta yang terdiri dari Guru dan staf administrasi keuangan IGRA Semarang Utara Pemateri : Lilis Setyowati, SE., M.Si., Ak., CA dan Zaky Machmuddah, SE., M.Si., Akt., CA., CSRA
Kegiatan  ini  dilakukan  dengan  tahapan  memberikan  pengenalan  Microsoft  office  excel kemudian  mencoba  membuat  sistem  sederhana  yang  berbasis  pada  Microsoft  excel,  serta memberikan  aplikasi  sistem  akuntansi  sederhana  dengan  Microsoft  excel  dan  memberikan pelatihan  pengoperasionalan  aplikasi  tersebut,  sehingga  dengan  pemanfaatan  aplikasi  akuntansi tersebut dapat membantu tata kelola keuangan di masing-masing lembaga. Adapun susunan materi dalam pelatihan ini sebagai berikut:

## Tabel 1. Materi Pengabdian
No Materi Rincian 1 Materi 1 Peran teknologi dalam organisasi 2 Materi 2 Proses pengelolaan keuangan yang baik 3 Materi 3 Pengenalan Microsoft office Excel 4 Materi 4 Penerapan Sistem Informasi keuangan

## Gambar 2. Foto kegiatan pemberian pelatihan

## KESIMPULAN
Berdasarkan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  telah  dilaksanakan  dengan peserta para Guru dan tenaga administrasi keuangan yang tergabung dalam Ikatan Guru Raudhatul Athfal di wilayah Semarang Utara, maka dapat disimpulkan bahwa kegiatan telah berjalan dengan baik dan lancar serta peserta mendapat ilmu baru mengenai pengelolaan keuangan di lembaga dan para  peserta  mendapatkan  aplikasi  sistem  akuntansi  yang  bisa  diterapkan  di  lembaga  masing- masing.  Selanjutnya  diharapkan  setelah  masing-masing  menerapkan  aplikasi  sistem  informasi tersebut  diharapkan  mampu  mengelola  keuangan  yang  transpatan,  efektif  dan  efisien  serta menyajikannya dalam laporan keuangan yang akuntabel.
Rencana  tahapan  selanjutnya  yaitu  masih  diperlukannya  pendampingan  mengenai pengaplikasian sistem informasi akuntansi di tiap lembaga sehingga tercipta pengelolaan keuangan yang  akuntabel  dan  akhirnya  akan  memberikan  dapmpak  yang  positif  kepada  lembaga  dalam meningkatkan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan di masing-masing lembaga.

## DAFTAR PUSTAKA
Hayati, E.D. 2012. Manajemen Pembiayaan Berbasis Sekolah di RSBI SMPN 3 Mranggen Demak.
Educational Management Journal. Vo.1 No.2
Keputusan  Direktur  Jenderal  Pendidikan  Islam  Nomor  632.  2019.  Petunjuk  Teknis  Bantuan Operasional Pendidikan Raudhatul Athfal Tahun Anggaran 2019 Mulyono. 2010. Konsep Pembiayaan Pendidikan. Yogyakarta. Ar-Ruzz Sari,  Andika  Puspita.  2017.  Pengelolaan  Keuangan  Sekolah  dan  Upaya  Perbaikan  Sistem Manajemen Keuangan di TK Gaya Baru III Jebres