Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 460-465 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2526

## Perancangan Sistem Keuangan Pada Sunli Variasi Menggunakan Aplikasi Microsoft Access
1) Hesniati, 2) Lovis Vernando
1,2) Manajemen, Universitas Internasional Batam, Batam, Indonesia Email Corresponding: hesniati@uib.edu

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: UMKM
Perkembangan Teknologi
Pengabdian Sistem Keuangan Microsoft Access
Sunli Variasi merupakan salah satu UMKM yang bergerak dalam accessories otomotif di Kota Batam.  Pokok  permasalahan  yang  ada  pada  UMKM  yaitu  masih  menggunakan  sistem pencatatan  keuangan  manual  yang  dinilai tidak  efektif dan  efisien.  Oleh  karena  itu,  penulis ingin membantu UMKM dengan merancangkan sistem keuangan sederhana yang lebih efektif dan efisien dibandingkan pencatatan secara manual yang biasa digunakan oleh UMKM. Output yang  akan  dihasilkan  pada  program  ini  adalah  dengan  menghasilkan  sistem  keuangan  yang digunakan  untuk  mencatat  transaksi  pembelian,  penjualan  dan  persediaan  UMKM  dan  juga laporan laba rugi untuk memberikan gambaran singkat dari seluruh data transaksi dan laba atau rugi yang dihasilkan pada periode tertentu. Tujuan utama dari perancangan sistem keuangan yang  akan  dibuat  untuk  Sunli  Variasi  yaitu  membantu  UMKM  memiliki  sebuah  sistem pencatatan  keuangan  yang  lebih  efektif  dan  efisien  dibandingkan  pencatatan  secara  manual yang biasa digunakan oleh UMKM.

## ABSTRACT
Keywords:
MSME
Technology Development Devotion Financial System Microsoft Access
Sunli Variation is one of the MSME engaged in automotive accessories in Batam City. The main problem that exists in MSME is that they still use a manual financial recording system which is considered ineffective and inefficient. Therefore, the author wants to help MSME by designing  a  simple  financial  system  that  is  more  effective  and  efficient  than  the  manual recording  usually  used  by  MSME.  The  output  that  will  be  produced  in  this  program  is  to produce a financial system that is used to record purchase, sales and inventory transactions for MSME and also a profit and loss report to provide a brief overview of all transaction data and profit or loss generated in a certain period. The main objective of designing the financial system that will be created for Sunli Variation is to help MSME have a financial recording system that is more effective and efficient than the manual recording that is usually used by MSME.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Sunli Variasi merupakan salah satu UMKM yang bergerak dalam accessories otomotif di Kota Batam. UMKM merupakan usaha produktif yang dijalankan perseorangan atau badan usaha yang berperan penting dalam perekonomian (Halim, 2020). UMKM Sunli Variasi didirikan oleh bapak Bok Tjeng pada tahun 2008 yang berlokasi di ruko Garama Citra Hill Blok R No. 23, Tanjung Buntung, Kecamatan Bengkong. UMKM tersebut  sekarang  dimanajemen  oleh  anak  beliau  yaitu  Pak  Ricky.  Produk  yang  dijual  cukup  beragam  dan lengkap  untuk  memenuhi  kebutuhan customer seperti  kaca  film,  wiper  kaca,  klakson, speaker , head  unit android , kamera mundur dan lain-lain.
Waktu operasional toko Sunli Variasi dimulai setiap hari Senin sampai Minggu, senin sampai Sabtu pada jam  09:00  sampai  dengan  18:00,  dan  hari  Minggu  pada  jam  09:00  sampai  dengan  15:00  dan  terdiri  dari  2 karyawan.  Penjualan Sunli  Variasi  mencatat  rata-rata  penjualan  sekitar  Rp50.000.000  per bulannya  dengan sistem pencatatan penjualan manual di buku tulis.
Output yang  akan  dihasilkan  pada  program  ini  adalah  dengan  menghasilkan  sistem  keuangan  yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian, penjualan dan persediaan UMKM dan juga laporan laba rugi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 460-465 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2526
untuk  memberikan  gambaran  singkat  dari  seluruh  data  transaksi  dan  laba  atau  rugi  yang  dihasilkan  pada periode tertentu.
Tujuan utama dari perancangan sistem keuangan yang akan dibuat untuk Sunli Variasi yaitu membantu UMKM memiliki sebuah sistem pencatatan keuangan yang lebih efektif dan efisien dibandingkan pencatatan secara  manual  yang  biasa  digunakan  oleh  UMKM,  sehingga  mempermudah  UMKM  mengetahui  segala transaksi pembelian, penjualan serta laporan laba rugi. Laporan laba rugi adalah laporan yang menyajikan laba usaha dari pengurangan harga pokok penjualan dan biaya lain selama periode tertentu (Sutopo et al., 2021).
Sistem  keuangan  yang  dihasilkan  akan  sangat  membantu  mitra  karena  dengan  adanya  sistem  tersebut pencatatan transaksi menjadi mudah dan cepat, mencari data transaksi dengan cepat dan laporan laba rugi yang langsung jadi. Manfaat-manfaat ini akan mempermudah usaha mitra untuk berkembang lebih maju dan cepat.

## II. MASALAH
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  cepat  sekarang  membawa  dampak  yang  besar  pada  segala aktivitas  kehidupan,  salah  satunya  membawa  kemudahan  dalam  dunia  bisnis  (Gulo  et  al.,  2022).  Pokok permasalahan  yang  ada  pada  UMKM  Sunli  Variasi  yaitu  masih  menggunakan  sistem  pencatatan  keuangan manual yang tidak efektif dan efisien bagi UMKM, sehingga menyebabkan proses pencatatan menjadi susah dan memakan waktu. Oleh sebab itu, penulis akan membantu UMKM dengan merancangkan sistem keuangan yang bermanfaat untuk pengolahan pencatatan keuangan yang cepat dan tepat untuk membantu UMKM dalam pengarsipan laporan keuangan yang lebih efektif dan efisien.

## Gambar 1. Toko Sunli Variasi
Luaran yang akan dihasilkan pada program pengabdian ini berupa sistem keuangan dengan berbagai fitur untuk  pencatatan  transaksi  UMKM  Sunli  Variasi  seperti  pembelian,  penjualan  dan  persediaan  yang  dapat menghasilkan laporan sebagai berikut:
a. Laporan sisa stok
Laporan sisa stok atau disebut juga laporan persediaan adalah laporan yang memberikan gambaran singkat dari stok yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Laporan persediaan umumnya mencakup informasi jumlah stok dan aspek lain yang berkaitan dengan status dan kinerja persediaan (Pratiwi et al., 2021).
b. Laporan pembelian
Laporan  pembelian  adalah  laporan  yang  memberikan  informasi  singkat  dari  transaksi  pembelian  yang dilakukan oleh suatu perusahaan (Sintaro, 2022).
c. Laporan penjualan
Laporan  penjualan  adalah  laporan  yang  memberikan  informasi  singkat  dari  transaksi  penjualan  yang digunakan untuk sebagai bahan pencatatan dan analisis (Rahardja et al., 2018).
d. Laporan laba rugi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 460-465 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2526
Laporan  laba  rugi  adalah  laporan  yang  memberikan  ringkasan  dari  seluruh  data  informasi  beban  dan pendapatan  sehingga  dapat  mengetahui  laba  atau  rugi  suatu  perusahaan  selama  periode  tertentu (Apriyanti, 2022).

## III. METODE
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  berupa  teknik  wawancara,  observasi  dan  data  sekunder. Teknik  wawancara  adalah  teknik  yang  dilakukan  dengan  cara  tanya  jawab  antara  pewawancara  dengan narasumber  (Trivaika  et  al.,  2021),  sedangkan  observasi  merupakan  proses  pengamatan  langsung  untuk mengetahui suatu proses aktivitas berjalan  (Pujiyanto, 2021), dan data sekunder adalah data yang telah ada sebelumnya yang dikumpulkan oleh pihak UMKM (Marisya & Sukma, 2020) . Perancangan luaran dalam proyek ini adalah sistem keuangan menggunakan aplikasi Microsoft Access yang terdiri dari penginputan transaksi jual beli, persediaan barang dagang, laporan sisa stok, laporan pembelian, laporan penjualan dan laporan laba rugi. Pelaksanaan dalam program ini terbagi dalam 3 tahapan yaitu:
a. Tahap Persiapan
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  survei  lokasi  UMKM  Sunli  Variasi  untuk  mengetahui  kondisi  dan proses  operasional.  Sehingga  penulis  dapat  menganalisis  permasalahan  yang  ada  di  UMKM  dan  dapat memberikan solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada.

## b. Tahap Pelaksanaan
Setelah menentukan permasalahan dan solusi yang dapat membantu UMKM. Penulis menyiapkan segala berkas  dan  dokumen  persetujuan  dan  pemahaman  berupa Memorandum  of  Understanding (MoU)  dan Memorandum  of  Agreement (MoA)  antara  pihak  universitas  dan  UMKM  untuk  menyetujui  pelaksanaan program tersebut.
c. Tahap Penilaian dan Pelaporan
Pada tahap ini akan dilakukan pelatihan dan sosialisasi terkait sistem keuangan yang telah dirancang untuk Sunli Variasi, kemudian akan dilakukan penyusunan laporan terkait hasil implementasi program yang akan dikumpulkan dalam bentuk softcopy ke website daftarkp.uib.ac.id.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan luaran sistem keuangan untuk UMKM Sunli Variasi dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Access. Sistem keuangan tersebut telah dirancang sesuai dengan kebutuhan UMKM. Berikut fitur- fitur sistem keuangan  yang telah dirancang:
a. Input transaksi
Penginputan  transaksi  adalah  sebuah  bentuk form yang  digunakan  untuk  mencatat  segala  transaksi- transaksi operasional seperti penjualan, pembelian, pengeluaran kas, dan lain-lainnya.
Gambar 2. Form Input Transaksi
Pada form ini, terdapat kolom nomor transaksi yang digunakan untuk menginput nomor nota atau biasa disebut  nomor invoice ,  kolom  tanggal  untuk  mencatat  tanggal  terjadinya  transaksi,  dan  kolom  keterangan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 460-465 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2526
Perancangan Sistem Keuangan pada Sunli Variasi Menggunakan Aplikasi Microsoft Access
transaksi untuk mencatat keterangan detail transaksi. Selanjutnya dalam tabel form terdapat menu nomor akun untuk  menentukan  jenis  transaksi,  menu index digunakan  untuk  menentukan  klasifikasi  keuangan  atas transaksi, dan juga kolom debit dan kredit untuk menginput nominal transaksi.

## b. Input Stock
Input stock adalah sebuah bentuk form yang digunakan untuk mencatat barang-barang yang telah dibeli.
Gambar 3. Form Input Stock
Pada form ini, terdapat kolom barcode untuk mencatat nomor barcode yang biasa tertera pada kemasan, kolom  nama  barang  untuk  mencatat  nama  barang  secara  lengkap,  kolom  quantity  untuk  mencatat  berapa banyak barang yang dibeli, kolom satuan untuk mencatat satuan dari barang dibeli, kolom harga beli untuk mencatat harga pembelian barang serta kolom harga jual untuk mencatat harga penjualan barang.
c. Jurnal Umum
Jurnal  umum  adalah  menu  yang  digunakan  untuk  melihat  laporan  atas  transaksi-transaksi  yang  telah diinput  pada  sistem.  Pada form ini  terdapat  menu  buka  laporan  untuk    melihat  semua  transaksi  yang  telah diinput serta kolom dari dan sampai untuk menentukan periode transaksi yang diingin dilihat. Laporan jurnal umum menampilkan tanggal, ID jurnal, nomor transaksi, nomor akun, nama akun, index , keterangan transaksi, serta debit dan kredit. Hasil laporan jurnal umum ini juga dapat dicetak untuk hard copy .
Gambar 4. Menu Jurnal Umum
Perancangan Sistem Keuangan pada Sunli Variasi Menggunakan Aplikasi Microsoft Access
Gambar 5. Laporan Jurnal Umum

## d. Laporan Persediaan Barang
Laporan persediaan barang adalah menu yang digunakan untuk melihat segala barang persediaan yang telah diinput pada menu input stock . Laporan persediaan menampilkan barcode barang, nama barang, quantity , satuan, harga beli dan harga jual. Hasil laporan persediaan barang ini dapat dicetak untuk hard copy .
Gambar 6. Laporan Persediaan Barang
e. Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi adalah menu yang digunakan untuk melihat laporan laba atau rugi hasil usaha UMKM. Laporan laba rugi menampilkan akumulasi dari total penjualan dan beban. Beban pada sistem ini diklasifikasi menjadi 2 yaitu beban gaji untuk pembayaran gaji karyawan dan beban operasional dan lain-lain untuk biaya- biaya operasional seperti pembelian alat tulis kantor (ATK), biaya bulanan seperti air, listrik, telepon dan biaya operasional lainnya.
Gambar 7. Menu Laporan Laba Rugi
Perancangan Sistem Keuangan pada Sunli Variasi Menggunakan Aplikasi Microsoft Access
Gambar 8. Laporan Laba Rugi

## V. KESIMPULAN
Sunli Variasi merupakan salah satu UMKM yang bergerak dalam accessories otomotif di Kota Batam. Produk yang dijual cukup beragam dan lengkap untuk memenuhi kebutuhan customer seperti kaca film, wiper kaca, klakson, speaker , head unit android , kamera mundur dan lain-lain. UMKM tersebut masih menggunakan sistem pencatatan penjualan manual di buku tulis. Sistem pencatatan manual tersebut dinilai tidak efektif dan dapat  menghambat  perkembangan  UMKM.  Oleh  sebab  itu,  penulis  akan  membantu  UMKM  dengan merancangkan  sistem  keuangan  yang  lebih  efektif  dan  efisien  dibandingkan  pencatatan  manual  yang  biasa digunakan oleh UMKM, sehingga mempermudah UMKM mengetahui segala transaksi pembelian, penjualan serta laporan laba rugi.
Output yang dihasilkan pada program ini adalah dengan menghasilkan sistem keuangan yang digunakan untuk  mencatat  transaksi  pembelian,  penjualan  dan  persediaan  UMKM  dan  juga  laporan  laba  rugi  untuk memberikan  gambaran  singkat  dari  seluruh  data  transaksi  dan  laba  atau  rugi  yang  dihasilkan  pada  periode tertentu. Sistem keuangan yang dihasilkan akan sangat membantu mitra karena dengan adanya sistem tersebut pencatatan transaksi menjadi mudah dan cepat, mencari data transaksi dengan cepat dan laporan laba rugi yang langsung jadi. Manfaat-manfaat ini akan mempermudah usaha mitra untuk berkembang lebih maju dan cepat.

## DAFTAR PUSTAKA
Apriyanti, R. (2022). Dampak Pandemi Covid-19 Terhadap Laporan Laba Rugi Pada Bank Syariah. In Jurnal Akuntansi Terapan (Vol. 3, Issue 2). http://ojs.stiami.ac.id Gulo, T., Riyandi, A., Informasi, S., Nusa Mandiri, S., & Bina Sarana dan Informatika, U. (2022). Perancangan Sistem Informasi Inventory Pada PT Sinar Utama Jaya Abadi (Vol. 3, Issue 1).
https://doi.org/https://doi.org/10.25134/nuansa
Halim,  A.  (2020).  Pengaruh  Pertumbuhan  Usaha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah  Terhadap  Pertumbuhan  Ekonomi Kabupaten Mamuju. Jurnal Ilmiah Ekonomi Pembangunan , 1 (2).
Marisya, A., & Sukma, E. (2020). Konsep Model Discovery Learning pada Pembelajaran Tematik Terpadu di Sekolah Dasar Menurut Pandangan Para Ahli. Jurnal Pendidikan Tambusai , 4 (3), 2189–2198.
Pratiwi, M., Arsyah, U. I., Gusman, A. P., & Muhammad, A. (2021). Inventory System Using Supply Chain Management Method  in  Regulating  Amount  of  Medicine  Availability  at  Pharmacies. Indonesian  Journal  of  Informatic Research and Software Engineering , 1 (2), 139–145. Pujiyanto, H. (2021). Metode Observasi Lingkungan dalam Upaya Peningkatan Hasil Belajar Siswa MTs. Jurnal Inovasi Dan Riset Akademik , 2 (6), 749–754. https://doi.org/10.47387/jira.v2i6.143 Rahardja,  U.,  Harahap, E.  P.,  Pratiwi,  D.  I.,  &  Raharja,  S.  (2018).  Pemanfaatan  Rinfosheet  Sebagai  Media  Informasi Laporan Penjualan Barang Pada Raharja Internet Cafe. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia , 12 (01), 65–74. Sintaro, S. (2022). Permodelan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Berbasis Website. Jurnal Ilmiah Informatika Dan Ilmu Komputer (JIMA-ILKOM) , 1 (1), 25–32. https://doi.org/10.58602/jima-ilkom.v1i1.5
Sutopo, S., Istanti Enny, & Firmansyah, R. (2021). Peranan Prinsip Konsistensi Dalam Metode Pengakuan Pendapatan Terhadap  Laporan  Laba  Rugi  Pada  PT.  Indo  Zinc  Diecasting  Di  Gresik. Jurnal  Akuntasi,  Ekonomi  Dan Manajemen Bisnis , 1 (3), 83–92.
Trivaika, E., Andri Senubekti, M., & Manajemen Informatika Dan Komputer HASS, A. (2021). Perancangan Aplikasi Pengelola Keuangan Pribadi Berbasis Android. SAKTI  – Sains, Aplikasi, Komputasi  Dan Teknologi  Informasi ,
3 (1). https://journal.uniku.ac.id/index.php/ilkom