……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………... ISSN 2798-6489 (Cetak)
Juremi: Jurnal Riset Ekonomi
ISSN 2798-6535 (Online)

## SISTEM MANAJEMEN PENGELOLA ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR PADA BAGIAN TATA USAHA BIRO UMUM SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA
Oleh Muhammad Iqbal Sayuti Harahap 1) , Nur Ahmadi Bi Rahmani 2)
1,2 Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Email: 1 sayutiiqbal27@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  berfokus  kepada  bagaimana  untuk  mengetahui  sistem  manajemen  pengelolaan arsip surat masuk dan keluar bagian tata usaha biro umum sekretariat daerah provinsi sumatera utara.. Tujuan penelitian ini dilakukan untuk mengetahui apakah pengelolaan arsip surat masuk dan  keluar  yang  ada  di  instansi  gubsu  bagian  tata  usaha  biro  umum  sudah  tertata  dengan  baik, apakah  sudah  berdasarkan  peraturan  permendagri  dan  apakah  prosedurnya  sudah  seuai  tataan pengarsipan.  jenis  pendekatan  yang  digunakan  peneliti  dalam  penelitian  ini  menggunakan pendekatan  kualitatif.  Pendekatan  ini  dilakukan  dikarenakan  penliti  berusaha  memahami, mengamati,  menggali,  serta  berupaya  menjelaskan  secara  menyeluruh  mengenai  sistem manajemen pengelolaan arsip surat masuk dan keluar pada bagian biro umum di kantor gubernur sumatera  utara.  Pendekatan  penelitian  penelitian  ini  adalah  dengan  memanfaatkan  sistem pencarian  kepustakaan,  dan  penelitian  kepustakaan  ini  biasa  disebut  dengan  (library  research), yang mengacu pada kumpulan metode yang berkaitan dengan pengumpulan data, membaca, dan menulis yang disusun sebagai bahan penelitian. Informasi untuk penelitian ini dikumpulkan dari berbagai  sumber,  termasuk  jurnal,  buku,  dan  makalah  yang  berisi  data  atau  informasi  yang relevan  dengan  penyelidikan.  Hasil  Penelitian  menunjukkan  Sistem  penataan  dan  pengolahan arsip  yang  dilakukan  pada  Biro  Umum  dan  Perlengkapan  Setdaprovsu  di  Kantor  Gubernur Sumatera Utara sudah cukup baik.
Kata Kunci: Pengelolaan arsip, surat masuk dan keluar, manajemen pengelola

## PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  informasi  dan komunikasi  tidak  dapat  dipisahkan  dengan kemajuan  kehidupan  manusia  di  zaman modern ini. Teknologi informasi yang berkembang  saat  ini  berperan  penting  dalam mempercepat  proses  pemindahan  data  dari satu lokasi ke lokasi lain. Bahkan jika dua atau lebih individu bertemu tetapi tidak berkomunikasi  tatap  muka,  percakapan  lisan dan tekstual mungkin terjadi selama tahap ini.
Pesatnya perkembangan teknologi komunikasi  yang  menggunakan  berbagai  alat komunikasi atau alat komunikasi yang modern dan canggih seperti telepon genggam, televisi, radio, telegraf, faksimili, dan perangkat sejenis
lainnya,  terbukti  sangat  bermanfaat  dalam meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  dalam aktivitas  organisasi.  Sangat  perlu  adanya upaya  menegakkan  komunikasi.  Komunikasi internal  dan  eksternal  dalam  perusahaan membantu  perusahaan  mencapai  tujuannya. Diperkirakan  bahwa  pertemuan  dua  arah  akan mengarah  pada  transfer  informasi  melalui komunikasi.  Diperkirakan  bahwa  pertemuan dua  arah  akan  mengarah  pada  transfer informasi melalui komunikasi. Untuk membantu  pencapaian  tujuan  organisasi, diperlukan prosedur dan alat komunikasi yang efektif.  Salah  satu  alat  komunikasi  teks  yang terus menerus dimanfaatkan, seolah-olah tidak dilupakan  keberadaannya  dan  tidak  dapat
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… Juremi: Jurnal Riset Ekonomi
ISSN 2798-6489 (Cetak) ISSN 2798-6535 (Online)
digantikan dengan bermacam teknologi komunikasi modern yang begitu sering datang, adalah surat.
Karena kelebihannya dibandingkan alat komunikasi  lainnya,  sampai  sekarang  surat masih digunakan. Surat mempunyai keuntungan sebagai bentuk komunikasi pribadi yang  dapat  berisi  banyak  informasi.  Sebab informasi  yang  diberikan  menyerupai  asal sejatinya    dan  singkatan  tidak  dimiliki,  maka pesan  menjadi  lebih  efektif.  Menurut  sumber aslinya,  komunikasi  tertulis  kepada  pihak ketiga,  seperti  iklan,  pemberitahuan,  dan informasi,  sampai  ke  alamat  yang  dituju. Ketika  disampaikan  secara  lisan,  hal  ini  tidak terjadi.  Perubahan  sering  dicoba  dengan  cara ini,  terutama  yang  berkaitan  dengan  konten, dan  dapat  digabungkan  atau  diluncurkan meskipun tidak terwujud.
Surat  ini  berfungsi  sebagai  alat komunikasi dan pengingat kegiatan sebelumnya, serta dokumentasi tertulis tentang kekuatan  hukum  dan  jaminan  keamanan. Untuk  menghemat  waktu,  tenaga,  dan  uang, surat sering digunakan sebagai alat promosi di kantor dan bisnis. Informasi sangat vital dalam berbagai  aktivitas  manusia  di  era  globalisasi. Untuk mempermudah penyimpanan, pengambilan, dan transmisi informasi, berbagai  jenis  dokumen  dan  media  telah dikembangkan.  Selain  informasi,  arsip  sangat berharga  dalam  berbagai  cara.  Arsip  juga merupakan bukti yang dapat diterima.
Ketika  menghadapi  kesulitan  dalam organisasi  pemerintah,  komunikasi  membantu para pemimpin membuat keputusan yang tepat dan  memfasilitasi  komunikasi.  Itu  semua tergantung  pada  seberapa  cepat  dan  akurat informasi dalam transmisi tersebut. Akibatnya, sistem  manajemen  komunikasi  dirancang untuk  mendukung  manajemen  administratif dan para pemimpin yang akan menggunakannya.
Alat-alat dan media yang dimanfaatkan untuk  disimpannya  arsip,  serta  efisiensi pemanfaatannya,  menentukan  keberhasilan
suatu  pengelolaan.  Semua  ini  tidak  dapat dipisahkan  dari  faktor  sumber  daya  manusia. Ketika  arsip  disimpan  atau  dibutuhkan kembali,  keterbatasan  SDM  biasanya  akan memepengaruhi.  Kegiatan  kelola  surat  baik surat  keluar  maupun  surat  masuk  merupakan salah  satu  jenis  pengelolaan  surat  menyurat pada instansi pemerintah. kita harus memahami  secara  tepat  dan  akurat  bagaimana mengelola  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat keluar  untuk  memaksimalkan  hasil  yang diperoleh.

## LANDASAN TEORI
Banyak  definisi  dari  arsip  yang dikemukakan oleh banyak para ahli. (Sugiarto dan  Wahyono  2015:5)  mengatakan  arsip dalam bahasa yunani yaitu “Arsip berasal dari kata arche, kemudian berubah menjadi archea, berubah  kembali  menjadi  archeon.  Archea artinya  dokumen  atau  catatan  mengenai permasalahan”.  Senada  dengan  (Muhidin  dan winata,  2016:1)  yang  juga  mengatakan  bahwa “arsip  dalam  bahasa  belanda  dikenal  dengan archief,  di  inggris  dikenal  dengan  istilah archives  dan  amerika  dikenal  dengan  record dan  archives”.  Kata  kata  istilah  itu  memiliki arti  yaitu  catatan  tertulis  yang  disimpan.  Hal serupa  juga  dikemukakan  oleh  (Barthos, 2016:1)  yang  mengartikan  arisp  dalam  bahasa Indonesia  adalah  “warkat”  yang  pada pokoknya  memilki  pengertian  bahwa  “setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar atau pun bagan yang memuat keterangan- keterangan  sesuatu  subyek  (pokok  persoalan) atau  pun  peristiwa-peristiwa  yang  dibuat  oleh orang  untuk  membantu  daya  ingat  orang  (itu) pula”
Manullang (2001). Perencanaan, pengorganisasian, penempatan staf, pemberian perintah,  dan  pengelolaan  sumber  daya manusia,  khususnya  sumber  daya  manusia, untuk  mencapai  tujuan  yang  telah  ditentukan adalah seni dan ilmu manajemen. Lebih lanjut Terry  mengatakan  bahwa  manajemen  adalah masalah  proses  spesifik  yang  memerlukan
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………... ISSN 2798-6489 (Cetak)
Juremi: Jurnal Riset Ekonomi
ISSN 2798-6535 (Online)
perencanaan,  pengorganisasian,  pelaksanaan, dan  pengawasan  penerapan  setiap  ilmu  dan seni secara bersama-sama,
serta menyelesaikan  tugas  untuk  mencapai  suatu tujuan.
Manajemen, menurut J.R. Terry, adalah  proses  umum  yang  memerlukan penggunaan sumber daya manusia dan lainnya untuk menetapkan tujuan yang telah ditentukan  dan  merencanakan,  mengatur, menggerakkan,  dan  mengendalikan  tindakan yang diperlukan untuk mencapainya.
Tentu saja, pengarsipan harus berurusan  dengan  surat.  Surat  merupakan aspek  penting  dari  setiap  organisasi  atau lembaga  karena  dapat  digunakan  sebagai  alat komunikasi  tertulis  serta  sumber  informasi tentang hal itu. Banyak tokoh yang memberikan  istilah  komunikasi,  salah  satunya dijelaskan  dalam  buku  Wursanto  “Arsip  1” sebagai  sarana  penyampaian  informasi  atau informasi secara tertulis (keputusan, komentar, pemberitahuan,  permintaan,  dan  sebagainya) dari  satu  orang  ke  orang  lain.  dari  pesta  ke pesta
Menurut  Wursanto  (1991),  salah  satu tindakan yang dilakukan dalam penulisan surat adalah surat masuk dan surat keluar, dan surat masuk  adalah  segala  jenis  surat  yang  diterima melalui  surat  atau  pos,  tidak  hanya  dari perorangan  tetapi  juga  dari  organisasi  atau badan usaha lain. Mengambil literatur di jalan. Setiap  komunikasi  tertulis  yang  diterima  oleh organisasi, perusahaan, atau individu dianggap sebagai komunikasi keluar.

## METODE PENELITIAN
Adapun jenis pendekatan yang
digunakan  peneliti  dalam  penelitian  ini menggunakan
pendekatan kualitatif. Pendekatan  ini  dilakukan  dikarenakan  penliti berusaha  memahami,  mengamati,  menggali, serta berupaya menjelaskan secara menyeluruh mengenai sistem manajemen pengelolaan arsip surat  masuk dan keluar  bagian tata usaha biro
umum  sekretariat  daerah  provinsi  sumatera utara.
Pendekatan  penelitian  penelitian  ini adalah dengan memanfaatkan sistem pencarian kepustakaan,  dan  penelitian  kepustakaan  ini biasa  disebut  dengan  (library  research),  yang mengacu  pada  kumpulan  metode  yang berkaitan dengan pengumpulan data, membaca,  dan  menulis  yang  disusun  sebagai bahan  penelitian.  Informasi  untuk  penelitian ini  dikumpulkan  dari  berbagai  sumber, termasuk  jurnal,  buku,  dan  makalah  yang berisi data atau informasi yang relevan dengan penyelidikan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
arsip  berfungsi  sebagai  pusat  memori atau  sumber  informasi  dan  alat  pemantauan yang  dibutuhkan  suatu  organisasi  dalam menjalankan  operasinya.  Organisasi  dapat menggunakan arsip untuk melakukan kegiatan termasuk perencanaan, analisis,
pengembangan, perumusan
kebijakan,
pengambilan
keputusan, pelaporan, akuntabilitas,  evaluasi,  dan  pengendalian dengan  benar  dan  layak.    pengarsipan  adalah suatu  proses yang dimulai dengan pembuatan, penerimaan,  pengumpulan,  pengorganisasian, pengelolaan,  pemeliharaan,  dan  pengarsipan dokumen dengan menggunakan sistem khusus yang dapat ditemukan dengan cepat dan akurat pada saat dibutuhkan.
Korespondensi atau yang biasanya kita sebut  surat  menyurat  adalah  penggunaan kertas  sebagai  media  atau  alat  komunikasi tertulis  untuk  menyampaikan  pesan  berupa informasi  atau  berita  yang  berisi  informasi kepada suatu organisasi atau orang lain.
Adapun  surat  masuk  dan  keluar  pada suatu  organisasi  selalu  dilakukan  untuk keberlangsungannya, Definisi komunikasi masuk  dan  keluar  WursantoMengirim  dan menerima  surat  adalah  proses  manajemen yang  memerlukan  sejumlah  operasi  yang saling  terkait  yang  diselesaikan  sesuai  dengan seperangkat  persyaratan  usia  dan  kompetensi (kelengkapan).. Tujuannya adalah untuk
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… Juremi: Jurnal Riset Ekonomi
ISSN 2798-6489 (Cetak) ISSN 2798-6535 (Online)
memastikan bahwa perusahaan dikelola secara tertib  dan  berurutan  dalam  hal  pengelolaan, pengorganisasian, dan pengelolaan komunikasi (receipt/issue).
Istilah  lain  dari  governance  adalah administrasi,  regulasi,  kontrol,  atau  kontrol, menurut laman Dictionary.cambridge.org. Seorang  manajer  juga  dapat  merujuk  pada seseorang yang bertanggung jawab atas sebuah perusahaan. Sedangkan
menurut
Gramedia.com, Manajemen adalah pendekatan yang sistematis dan terorganisir untuk mencapai  tujuan..  Dalam  setiap  bagian kehidupan, manajemen sangat penting. Manajemen aktivitas individu atau kelompok.
Manajemen  memiliki  definisi  yang luas, dan penggunaannya bisa dilakukan dalam banyak  arahan/tujuan.  Ini  dapat  digunakan dalam  manajemen  waktu  untuk  memastikan bahwa  semua  kegiatan  direncanakan  dan dilakukan dengan baik. Secara umum manajemen  adalah  suatu  tata  cara  yang dilakukan  oleh  seseorang  yang  mengawasi kegiatan  orang  atau  kelompok  lain..  Untuk mencapai tujuan bahwa individu atau kelompok harus bekerja sama untuk mencapainya,  sistem  atau  manajemen  harus ditetapkan  untuk  meningkatkan  sumber  daya yang  ada.  Perencanaan,  pengorganisasian, pelaksanaan, dan pencapaian semuanya merupakan  bagian  dari  manajemen,  demikian pula  para  pelaksana  manajemen,  yang  dapat berupa  orang  atau  kelompok.  Akibatnya, manajemen adalah seni mengatur dan merencanakan sesuatu untuk mencapai tujuan.
Tujuan manajemen adalah untuk mempertahankan kontrol dan menjamin bahwa tujuan  terpenuhi.  Dengan  cara  ini,  Anda  akan dapat mencapai hasil maksimal dengan sumber daya paling sedikit.
Kata  pengelolaan  berasal  dari  definisi Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  tentang kepemimpinan,  pengendalian,  dan  organisasi. pengelolaan  adalah  proses  membantu  dalam perumusan  kebijakan  dan  tujuan,  serta memberikan  pengawasan  pada  semua  aspek
pelaksanaan  dan  pencapaiannya.  pengeloalaan adalah  seperangkat  operasi  yang  dimulai dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,  dan  pengawasan  upaya  anggota organisasi,  serta  penggunaan  sumber  daya organisasi  lainnya,  untuk  mencapai  tujuan organisasi yang ditetapkan.
Setiap  organisasi  membutuhkan  tata kelola  karena  tanpanya,  semua  upaya  menjadi sia-sia  dan  tujuan  menjadi  lebih  sulit  untuk dicapai.  Untuk  menghasilkan  hasil  yang  baik, Anda  jelas  membutuhkan  tim  yang  baik.  Tim manajemen surat, khususnya, perlu memahami seberapa  baik  dan  benar  sistem  file,  sehingga diperlukan  sumber  daya  manusia  yang  baik untuk  menangani  pekerjaan  administrasi  atau administrasi. korespondensi ini
Analisa  yang  penulis  lakukan  kali  ini adalah  pada  kantor  gubernur  sumatera  utara bagian  pengarsipan  surat  masuk  dan  keluar biro umum, jadi bagaimana sistem pengelolaan prosedurnya?, berikut ini merupakan penjelasan  dari  pengelolaan  surat  masuk  dan keluar  di  kantor  gubernur  sumatera  utara pengarsipan biro umum.
Untuk  surat  masuk  yaitu  mulai  dari surat  diterima, kemudian di  sortir berdasarkan sifat, surat di input kedalam e-arsip, pencetakan  kartu  kendali,  pencatatan  surat  ke dalam buku agenda, menyimpan kartu kendali, surat  didistribusikan  dan  di  serahkan  ke  unit pengolah.
Alur  prosedur  Surat  Masuk  Biro  Umum  dan Perlengkapan Setdaprovsu :
a.  Surat  diterima  oleh  petugas  Unit  Layanan
Administrasi
b.  Surat  disortir  berdasarkan  sifatnya,  apakah surat  rahasia,  surat  mendesak,surat  rutin, atau surat biasa.
c.  Surat  diinput  kedalam  aplikasi  e-arsip, dengan  memasukkan  nomor  surat  dan tanggal  terima.  Dan  selanjutnya  kartu kendali akan dicetak.
d. Kartu kendali dicetak menjadi tiga rangkap, yaitu  kertas  berwarna  putih  sebagai ekspedisi,  kertas  berwarna  hijau  sebagai
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………... ISSN 2798-6489 (Cetak)
Juremi: Jurnal Riset Ekonomi
ISSN 2798-6535 (Online)
pertinggal  untuk  bagian  yang  dituju  dalam surat  untuk  ditindaklanjuti  dan  merah sebagai  pertinggal  untuk  petugas  penerima surat.
e.  Kemudian  surat  dicatat  dalam  buku  agenda dengan  memasukkan  nomor  urut  surat, nomor surat, tanggal terima, nama pengirim, dan isi ringkas.
f. Menyimpan kartu kendali pada lemari arsip.
g.  Kemudian  surat  didistribusikan  ke  bagian yang dituju dalam surat tersebut.
Berikut ini adalah contoh kartu kendali surat  masuk  pada  Biro  Umum  dan Perlengkapan Setdaprovsu:
Begitu  juga  dengan  surat  keluar,  Pada Biro  Umum  dan  Perlengkapan  Setdaprovsu, segala pengelolaan surat diatur dalam Permendagri  No.  135  Tahun  2017.  Surat keluar  adalah  surat  yang  dikirimkan  kepada masyarakat umum atau kepada organisasi atau jasa. Berikut tata cara nya:
a.  Gubernur/Wakil  Gubernur/Staf  Ahli/Kepala Biro  melakukan  Pendiktean  konsep  surat yang dilakukan.
b.unit  layanan  administrasi  membuat  konsep surat.
c. persetujuan konsep surat diminta oleh   Unit Layanan  Administrasi  yang  sudah  dibuat kepada  pimpinan  yang  telah  mendiktekan konsep surat.
d.  Unit  Layanan  Administrasi  akan  membuat surat jika surat di setujui.
e.  Selanjutnya  harus  melakukan  penyuntingan surat untuk memastikan sudah tidak ada lagi ejaan  yang  salah  dalam  surat  yang dilakukan oleh Unit Layanan Administrasi.
f.  Kemudia  pimpinan  yang  mendiktekan  surat mendandatangani surat
g.  selanjutnya  akan  dilanjutkan  dengan dinomorinnya  sebuah  surat  setelah  ditanda tanganinya surat.
h.Siap dikirim suratnya, tapi sebelum dikirimnya surat,  harus dibuat rangkap dua dan diarsipkan. Surat asli beserta kelengkapannya seperti lampiran dan amplop dibubuhi materai, dan surat tersebut siap  digunakan  dan  dikirim;  surat  yang tidak  asli  selanjutnya  didalam  buku  agenda bagian surat keluar dicatat. i.  setelah  itu,  disimpanlah  surat  dalam  filling cabinet sesuai dengan tanggal surat.
Contoh kartu kendali surat keluar biro umum provsu :
Aplikasi  E-archive  digunakan  untuk menangkap  semua  data  arsip  di  Biro  Umum dan  Peralatan  Setdaprovsu.  E-archive  adalah program perangkat lunak yang mengumpulkan data dari arsip fisik. Program ini memungkinkan  Anda  untuk  meninjau  hasil pemindaian  (scanning)  kapan  pun  Anda  mau. Surat  masuk  dan  keluar  yang  dikelola  oleh pegawai  memanfaatkan aplikasi E-Archive.
Adapun  manfaat  dari  aplikasi  E-arsip pada  Biro  Umum  Setdaprovsu  di  Kantor Gubernur  Sumatera  Utara  adalah  sebagai berikut:
a. Kemudahan  dalam  pencarian  informasi arsip.
b. Dapat  memantau  volume  arsip  yang disimpan di unit kerja/ satuan kerja.
c. Keamanan  arsip  lebih  terjaga  karena diberikan  hak  akses  e-arsip  menggunakan username  dan  password,  maka  dari  itu
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… Juremi: Jurnal Riset Ekonomi
ISSN 2798-6489 (Cetak) ISSN 2798-6535 (Online)
orang  yang  tidak  bersangkutan  atau  tidak berkepentingan tidak dapat membukanya.
d. Menghemat  pemakaian  tempat  atau  ruang penyimpanan arsip.
3. Penyusutan Arsip Adapun langkah-langkah pelaksanaan penyusutan  arsip  pada  Biro  Umum  dan Perlengkapan Setdaprovsu di Kantor
Gubernur Sumatera Utara :
a. Memilah arsip yang tidak diperlukan lagi sehingga arsip manjadi sedikit.
b. Menyediakan alat sebagai wadah arsip yang dikurangkan.
c. Dibuat daftar mengenai arsip yang ingin dikurangkan.
Pendekatan pengurangan arsip yang  dilakukan  Gubernur  Jenderal  Sumut tidak menghasilkan efisiensi atau efektivitas  kerja.  Sekretariat  Jenderal
Kantor  Gubernur  tetap  usang  sebagai bagian dari penyusutan arsip, menyebabkan  lemari  penyimpanan  arsip terisi. 4. Pemusnahan Arsip
Dari  kantor  tersebut  Arsip  juga melakukan pemusnahan dan alurnya adalah :
1. Membuat cacatan arsip yang untuk di lenyapkan/musnahkan.
2. Catatan  tersebut  harus  memiliki persetujuan dari gubernur.
3. Membuat  kabar  dan  berita  untuk acara melenyapkan arsip.
4. Menyelenggarakan pemantauan ketika  waktu  melenyapkan  arsip, untuk  menangkal  sesuatu  yang  tidak diharapkan  seperti  arsip  tidak  dijual tetapi dilenyapkan.

## KESIMPULAN
Setelah melakukan kajian dan pembahasan  bagian  tata  usaha  biro  umum sekretariat  daerah  provinsi  sumatera  utara, dapat ditarik beberapa temuan sebagai berikut: 1. Sistem Manajemen penataan dan pengolahan  arsip  yang  digunakan  di
Sekretariat
Jenderal dan Perangkat Sekretariat Daerah Kantor Gubernur
Sumatera  Utara  sudah  cukup  baik  karena menggunakan sistem tanggal dan pemberian kode arsip sehingga tertata dengan rapi dan memudahkan  pegawai  untuk  menyimpan dan  mencari.  file  yang  mereka  butuhkan setiap saat.
2.Mekanisme  penyusutan  dan  pemusnahan yang  dilaksanakan  di  Biro  Umum  dan Perangkat Sekretariat Daerah Kantor Gubernur  Sumut  kurang  memadai  karena tidak sesuai dengan jangka waktu pemusnahan arsip yang ditetapkan Permendagri No.135 Tahun 2017.
3.  Alat  e-arsip  sudah  digunakan  untuk mengelola  arsip  bagian  tata  usaha  biro umum  sekretariat  daerah  provinsi  sumatera utara. Saat menggunakan aplikasi, penanganan arsip menjadi lebih nyaman. Itu juga  membuat  penyimpanan  arsip  lebih mudah,  mengurangi  risiko  kerusakan  atau kehilangan.
4.  bagian  tata  usaha  biro  umum  sekretariat daerah  provinsi  sumatera  utara  melakukan kegiatan kearsipan sesuai dengan
Permendagri No.135 Tahun 2017.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Suprihanto,  J.  (2018). Manajemen .  UGM PRESS.
[2] Masykur,  F.,  &  Atmaja,  I.  M.  P.  (2015). Sistem  Administrasi  Pengelolaan  Arsip Surat  Masuk  Dan  Surat  Keluar  Berbasis
Web. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security , 4 (3). [3] Sari, R. Y., & Zulaikha, S. R. PENGELOLAAN  ARSIP  DI  DINAS PERPUSTAKAAN  DAN  KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN SAMBAS PROVINSI KALIMANTAN BARAT. Jurnal Pustaka Ilmiah , 6 (1), 979- 986.
[4] Rusidi,  2019.  Teknik  Menyusun  Jadwal Retensi Arsip. Cetakan Pertama Yogyakarta: Deepublish
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………... ISSN 2798-6489 (Cetak)
ISSN 2798-6535 (Online)
[5] Mawarto,  Herlambang.  2014.  Manajemen Kesekretariatan.Yogyakarta: Gosyen
Publishing
[6] Fernanda,  F.  (2015).  Pengaruh  Kinerja Pegawai  Terhadap  Efektivitas  Organisasi di  Biro  Umum  Bagian  Humas  dan Protokoler  Kantor  Gubernur  Sumatera
Utara. Publikauma:  Jurnal  Administrasi Publik  Universitas  Medan  Area , 3 (1),  55-
67.
[7] Sayuti,  Jalaluddin  dan  Fida.  Manajemen Kantor Praktis. CV. ALVABETA: Bandung
[8] Sugiarto,  Wahyono.  2015.  Manajemen Kearsipan Modern dan Didistribusikannya. Yogyakarta: Gava Media