## EFESIENSI DAN EFEKTIFITAS SISTEM APLIKASI PENGELOLAHAN ASSET INVENTARIS MENGGUNAKAN METODE AHP PADA KANTOR KUD SUMBER PANCA USAHA PANDAAN
M.Noval Riswandha 1) , Rahadi Nur Firmansyah 2)
Program Studi/Prodi Teknik Informatika, STMIK Yadika Bangil Jl. Bader No.9 Kalirejo, Bangil Pasuruan E-mail : mriswandha@ stmik-yadika.ac.id rahadi_firman@mhs.stmik-yadika.ac.id
Abstract  :In the  Inventory  Asset  Management  Application  Using  Visual  Basic.10.Net  office  will  support  the efficiency and effectiveness of work in data processing to obtain the required information. The purpose of writing this final project to analyze, design and implement the Asset Inventory Management Applications In offices. Using Visual Basic.10.Net.  The  software  developed  in  the  preparation  of  this  final  project  using  Microsoft  Visual  Basic  10.Net with phpmyadmin mysql database that allows displaying the information in text form and the graphs. The end result of this research is produced Asset Inventory Management Application program that can provide a clear overview of the Asset Inventory Management Applications In Office Using Visual Basic 10.Net
Keywords: Vb.net 2010, Mysql, Decision Support System.

## 1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang Dalam dunia metropolitan, khususnya Perkantoran. Administrasi  adalah  bagian  yang  sangat  penting. Karena  dalam  Administrasi  inilah  semua  data kegiatan  pekerjaan  dan  proses  pemasukkan  dan pengeluaran  tersimpan,  baik  kegiatan  yang  telah dilaksanakan maupun kegiatan yang akan dilaksanakan kemudian.
Demikian  pula  dengan  komplek  perkantoran  dan Komputer  di perkantoran.  Dengan  semakin berkembangnya  jumlah  karyawan  yang  terus meningkat secara signifikan, maka sistem informasi  administrasi  yang  selama  ini  masih belum  efisien  dengan  tingkat  efektifitasnya  dalam sehari-hari.
Banyaknya  pekerjaan  dan  data-data  yang  harus ditangani  serta  diolah,  membuat  pelayanan  dan penyampaian  informasi  kepada  karyawan  menjadi lambat.  Untuk  itu  dibutuhkan  sebuah  Sistem Informasi  Akuntansi  Inventaris  ini  yang  dapat membuat Bagian Administrasi  untuk memecahkan masalah  yang  ada  selama  ini,  serta  dapat menghasilkan  informasi  yang  dibutuhkan  dengan cepat dan akurat.
Banyak sekali pekerjaan yang harus ditangani oleh bagian  administrasi  yaitu  mulai  pemasukan, pengeluaran,  dan  pola  perdata.  Dengan  semakin berkembangnya  teknologi,  khususnya  teknologi komputer  akan  dapat  membantu  proses  informasi administrasi,  apabila  ditunjang  dengan  adanya Pengembangan  Sistem  Informasi  Transaksional Terintegrasi  Berbasis  Aplikasi  yang  menggunakan Visual  Basic  10.Net.  menurut  yang  cocok  bagi penulis maupun pihak yang bersangkutan.

## 2. Metode Penelitian
Sesuai  dengan  permasalahan  penelitian  dan tujuan yang telah dirumuskan, maka penulis menggunakan  metode  penelitian deskriptif dengan pendekatan  studi  kasus.  Penelitian deskriptif adalah  suatu  bentuk  penelitian yang  ditujukan untuk  mendeskripsikan  fenomena-fenomena  yang ada,  baik  fenomena  alamiah  maupun  fenomena buatan manusia. Fenomena itu bisa berupa bentuk, aktivitas,  karakteristik,  perubahan,  hubungan, kesamaan,  dan  perbedaan  antara  fenomena  yang satu  dengan fenomena  lainnya dengan  adanya metode AHP tidaklah membuat sebuah permasalahan  selama  ini  kemudian  adanya perbaikan[5].
2.1 Sumber Data Untuk merancang dan membangun sistem informasi  inventaris yang  efesien  dan  efektif ini penulis menggunakan sumber data primer dan data sekunder.  Data primer adalah  data  yang  diperoleh atau  dikumpulkan  oleh  peneliti  secara  langsung dari  sumber  datanya.  Data primer disebut  juga sebagai data asli atau data baru yang memiliki sifat up  to  date.  Untuk  mendapatkan  data  primer, peneliti  harus  mengumpulkannya  secara  langsung. Teknik  yang  dapat  digunakan  peneliti  untuk mengumpulkan  data  primer  antara  lain  observasi, wawancara, dan  diskusi.  Sedang  Data sekunder adalah  data  yang  diperoleh  atau  dikumpulkan peneliti  dari  berbagai  sumber  yang  telah  ada (peneliti  sebagai  tangan  kedua).  Data sekunder dapat diperoleh dari berbagai sumber seperti buku, laporan, jurnal, dan lain-lain.
2.2 Analisis Data Setelah  data  yang  dibutuhkan  telah  terkumpul, maka  tahap  berikutnya  adalah  memberikan analisis. Analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis deskriptif kualitatif yaitu data  yang  diperoleh  disusun  secara  sistematik kemudian  disimpulkan  sehingga  dapat  diperoleh gambaran  yang  baik,  jelas  dan  dapat  memberikan data  seteliti  mungkin  mengenai  obyek  penelitian guna  perancangan  sistem  informasi  inventaris berbasis  aplikasi  visual  basic  atau  disebut  juga basis desktop ini.
2.3 Perancangan Sistem Perancangan dan pengembangan sistem didefinisikan  sebagai  penggambaran,  perencanaan dan  pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari beberapa  elemen  yang  terpisah  kedalam  satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
2.3.1 Diagram Context
Diagram  Context  menggambarkan  sistem  secara keseluruhan dan hanya mempunyai satu proses saja untuk  menggambarkan  sistem  secara  global. Desain  diagram  context  dari  Sistem  Informasi Inventaris  pada  kantor  KUD  Sumber  Panca  Usaha pandaan.

## Gambar 1. Diagram Context Aplikasi Inventaris

## 2.3.2 DFD Level 1
Pada DFD Level 1 ini menggambarkan sistem yang lebih  detail  dari  Diagram  Context  dimana didalamnya  terdapat  lebih  dari  satu  proses.  Dalam Sistem  Informasi  Inventaris  ini  terdapat  7 proses, yaitu  proses  login,  proses evaluasi  barang,  proses permintaan  barang,  proses  seleksi barang,  proses pembelian  barang,  proses pengiriman  barang, proses  input  software,  proses  input barang,  proses cetak report penerimaan barang. Desain DFD level 1  dari  Sistem  Informasi  Inventaris  dapat  dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. DFD Level 1 Aplikasi Sistem Informasi Inventaris

## 3. Hasil dan Pembahasan
Implementasi  sistem  adalah  implementasi  dari analisa  dan  desain  sistem  yang  telah  dibuat sebelumnya,  sehingga  diharapkan  dengan  adanya implementasi  ini  dapat  dipahami  jalannya  Sistem Informasi Asset  Inventaris  pada  kantor  KUD Sumber Panca Pandaan. Kita harus mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan dari sistem baik segi perangkat  keras  (hardware)  maupun  perangkat lunak  (software).Program  atau  aplikasi  ini  dibuat menggunakan  bahasa  pemograman  Visual  Basic 2010.  Alasan  penulis  menggunakan Visual  Basic 2010 sebagai  bahasa  pemrogaman  adalah  karena Visual  Basic  2010 bersifat Dekstop,  mudah dipelajari, mudah digunakan,
mudah
diimplementasikan  serta  keamanan  cukup  baik. Pembuatan  kode  program  menggunakan  perangkat lunak Visual  Basic  2010.Net  dan.  Selain  itu, aplikasi  ini juga  menggunakan  database  MySql Phpmyadmin. Aplikasi  ini  bisa  dijalankan  jika terdapat dbconnector  mysql  untuk  menjalankan database  sebagai  jalur  penghubung.  Penulis menggunakan Basic Visual 2010 dalam menjalankan  Sistem  Informasi Asset Inventaris  di Kantor KUD Sumber Panca Usaha di Pandaan. 3.1 Implementasi Aplikasi Implentasi  Aplikasi  ini  menggambarkan  program yang  sudah  jadi  dan  siap  dipakai  sehingga  dapat digunakan  untuk  kegiatan Asset inventaris,  serta dapat digunakan untuk proses preventive Pengukuran  keputusan  dalam  pembelian  barang. Sistem Aplikasi  Asset Inventaris  ini  terdiri  dari  3 bagian besar, yaitu :
1. Inventaris
2. Pertimbangan dalam faktor kriteria
3. Corrective Normalisasi Keputusan
Program Aplikasi  Asset inventaris  terdiri  dari  2 buah data  inventaris  yaitu  :  barang  elektronik  dan Kendaraan.  Untuk  preventive  maintenance  berisi tentang checklist kondisi tiap barang dan criteria di setiap  ruangan.  Untuk  corrective  maintenance berisi  tentang  rencana  pembelian,  mutasi  barang dan penempatan jika  terdapat  barang  atau perbaikan barang yang mengalami kerusakan. Pada aplikasi web ini mengatur tentang bagaimana proses  asset inventarisasi  barang  di  kantor  KUD Sumber  Panca  di  pandaan serta  melakukan perawatan  sekaligus  penanganan  terhadap  barang yang mungkin mengalami kerusakan.
3.2 Uji Coba Fitur Dasar Sistem 1. Uji Coba Fitur Login Proses login dilakukan dengan cara menginputkan  username  dan  password.  Dari username  dan  password  ini  akan diketahui status login, apakah sebagai admin, teknisi atau user. Proses ini berhubungan dengan tabel user.
Tabel 1. Hasil Test Case Login

## 2. Uji Coba Fitur Maninpulasi Data User
P roses  manipulasi  data  user  adalah  proses  input, view,  edit,  cari  dan  delete data.  Proses  ini bertujuanuntuk mengetahui apakah proses manipulasi data bisa dilakukan melalui aplikasi.
Tabel 2. Hasil Test Case Manipulasi Data User

## 3. Uji Coba Fitur Maninpulasi Data Ruangan
P roses  manipulasi  data  user  adalah  proses  input, view, edit, cari dan delete data. Proses ini bertujuan
untuk  mengetahui  apakah  proses  manipulasi  data bisa dilakukan melalui aplikasi.
Tabel 3. Hasil Test Case Manipulasi Data Ruangan
4. Uji Coba Fitur Maninpulasi Data Barang Proses manipulasi data barang adalah proses input, view, edit, cari dan delete data. Proses ini bertujuan untuk  mengetahui  apakah  proses  manipulasi  data bisa dilakukan melalui aplikasi.
Tabel 4. Hasil Test Case Manipulasi Data Barang

## 5. Uji Coba Fitur Maninpulasi Data Pegawai
Proses  manipulasi  data  pegawai  adalah  proses input,  view,  cari.  Proses  ini  bertujuan  untuk
mengetahui apakah proses manipulasi data bisa dilakukan melalui aplikasi.
Tabel 5. Hasil Test Case Manipulasi Data Komputer
6. Uji Coba perhitungan dalam Kriteria perbadiangan Metode AHP Proses manipulasi perbandingan barang dengan metode AHP adalah proses, cari, input, proses  hitung,  cari  total. Proses  ini  bertujuan untuk  mengetahui  apakah  proses  manipulasi hitung data  bisa  dilakukan  melalui  aplikasi dengan  benar  berdasarkan  percobaan  di Microsoft excel.
Tabel 6. Hasil Test Case Manipulasi Data perbandingan kategori dalam semua criteria
7. Uji  Coba  data  Perbandingan  Normalisasi  yang diajukan dala keputusan perbandingan
Proses manipulasi  data  Kriteria  seperti  table  6 adalah  proses  input,  view,  cari,  proses.  Proses ini  bertujuan  untuk  mengetahui  apakah  proses manipulasi  data  perbandingan  criteria  bisa dilakukan melalui aplikasi.
Tabel 7. Hasil Test Case Manipulasi Data keputusan Dalam Normalisasi

## 4. Simpulan
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan selama  pengerjaan  skripsi  ini  penulis  dapat menyimpulkan  dari  beberapa  yang  sudah  ditulis dan dikerjakan adalah sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Asset Inventaris ini menyediakan informasi tentang barang inventaris dan Kendaraan. 2. Sistem Informasi Asset Inventaris ini menyediakan  Laporan  kerusakan  dan  Laporan perbaikan barang inventaris.
3. Sistem  Informasi Asset Inventaris  ini  hanya dapat  digunakan penginputan,  Transaksi,  dan Memberikan  Keputusan  Pembelian  yang  baik dalam  keuangan  bendahara  pada  kantor  KUD Sumber Panca Usaha Pandaan
4.2 Saran
Berdasarkan hasil perancangan yang telah dicapai, pembuatan  program  dan  kesimpulan  yang  ada, untuk pengembangan lebih lanjut disarankan :
1. Menyempurnakan  program  menjadi  aplikasi yang  dapat  dikembangkan  lebih  meluas, karena  penulis  sadar  bahwa  aplikasi  yang dibuat masih memiliki banyak kekurangan.
2. Pada  desain  dekstop program  bisa  di  desain lebih  menarik  mungkin  agar  berkesan
menarik  sehingga  user  bisa  bersemangat mengoperasikan aplikasi tersebut, serta memiliki  nilai  baik  dalam  segi  manfaat maupun ekonominya.
3. Semoga penelitian selanjutnya dapat dikembangkan sistem keamanan yang melindungi aplikasi basis data. 5. Daftar Pustaka [1] Fakultas Dirasat Islamiyah “Pedoman Akademik Fakultas Dirasat Islamiyah 2009- 2010” Fakultas Dirasat Islamiyah,Jakarta: 2009 [2]Jogiyanto,  1990, Analisis  dan  Disain  Sistem
Informasi, ANDI OFFSET Yogyakarta.
[3] Pressman,  Roger  S.  “Rekayasa  Perangkat Lunak” Andi, Yogyakarta:2002
[4] Pohan, Husni Iskandar & Bahri, Kusnassrianto Saiful,  1997. Pengantar  Perancangan  Sistem. Jakarta : Erlangga
[5] Sidik,  Betha  “MYSQL  Untuk  Pengguna,
Administrator, dan Pengembangan Aplikasi Web” Informatika, Bandung: 2003 .