Abstrak —  Perencanaan  yang  sistematis  dan  matang  dari suatu  aktifitas  adalah  merupakan  suatu  karakteristik  dasar dari  industri  modern.  PT  Victory  Chingluh  Indonesia merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  industri manufaktur yang memproduksi sepatu olahraga dengan merk- merk  global  ternama.  PT  Victory  Chingluh  Indonesia seringkali  menghadapi  permasalahan    pada  pengolahan  data pra  dan  pasca  produksi  NOS  ( schedule  planning )  yaitu  proses pencatatan  yang  dilakukan  oleh  bagian  produksi  masih menggunakan    kertas  dan  tidak  bisa    melakukan  penginputan hasil laporan produksi dihari yang sama karena  laporan hasil produksi  dicatat  di  form  hasil    produksi  menggunakan  kertas sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam    mengolah data  dan  penyimpanan  data-datanya  masih  kurang  aman  dan kurang tertata dengan baik. Untuk menyelesaikan permasalahan  ini  maka  PT  Victory  Chingluh  Indonesia  perlu menggunakan sistem baru yang terkomputerisasi. Penelitian ini penulis menggunakan metode  SDLC waterfall dengan pendekatan  analisa  dan  pengembangan  berorientasi  objek untuk  menganalisa  sistem  yang  berjalan,  dilanjutkan  dengan pembuatan  UML  untuk  desain  sistem,  aplikasi  menggunakan bahasa  pemograman  PHP, MySQL untuk membuat database , dan macromedia  dreamweaver untuk    desain  illustrator.  Hasil akhir yang dicapai dari penulisan  ini yaitu terbentuknya suatu sistem  yang  terkomputerisasi  dengan  baik  serta  hasil rancangan  yang  diusulkan  dalam  pengembangan  perangkat lunak  pengolah  NOS  ( schedule  planning )  dan  jadwal  kerja produksi  yang  dapat  meningkatkan  kinerja  operasional  dan mengatasi  permasalahan  yang  ada  pada  sistem  pengolah  NOS ( schedule  planning )  serta  jadwal  kerja  produksi  pada  PT Victory Chingluh Indonesia.
Kata kunci — Sistem Komputerisasi, UML, SDLC.

## I. P ENDAHULUAN
Perencanaan  yang  sistematis  dan  matang  dari  suatu aktifitas  adalah  merupakan  suatu  karakteristik  dasar  dari industri  modern,  sebab  pada  dasarnya  perencanaan  yang efektif  atas  bahan,  mesin,  dan  uang  akan  kearah  perolehan laba yang begitu penting dalam suatu perusahaan.
Monitoring    adalah  pemantauan  yang  dapat  dijelaskan sebagai  kesadaran  tentang  apa  yang  ingin  diketahui, pemantauan  berkadar  tinggi  dilakukan  agar  dapat  membuat pengukuran melalui waktu yang menunjukkan pergerakan ke arah  tujuan  atau  menjauh  dari  itu.  Monitoring  akan memberikan  informasi  tentang  status  dan  kecenderungan
bahwa  pengukuran  dan  evaluasi  yang  diselesaikan  berulang dari waktu ke waktu, pemantauan umumnya dilakukan untuk tujuan  tertentu,  untuk  memeriksa  terhadap  proses  berikut objek  atau  untuk  mengevaluasi  kondisi  atau  kemajuan menuju tujuan hasil manajemen atas efek tindakan dari beberapa jenis antara lain tindakan  untuk  mempertahankan  manajemen  yang sedang berjalan.
PT  Victory  Chingluh  Indonesia  adalah  perusahaan manufaktur  yang  bergerak  di  industri  pembuatan  sepatu NIKE, sebagai perusahaan  yang terbilang  baru tentu banyak masalah  yang  terjadi,  salah  satunya  pada  bagian  produksi. Produksi merupakan bagian terpenting dari suatu perusahaan manufaktur,  dimana  dalam  melakukan  aktifitas  produksinya perusahaan  ini  berproduksi  berdasarkan  pesanan  dari customer ( Job Order ).
Masalah  yang  dihadapi  dalam  departemen  ini  adalah sering  terjadi revisi  planning ditengah-tengah  produksi  dan pertukaran schedule produksi  antar  grup  ( line ),  tertundanya planning yang diperlukan produksi dalam hal memprioritaskan  planning,  dan  masih  dikerjakan  manual dalam pembuatan laporan harian.   Permasalahan  yang  telah dibahas  di  atas  penulis  ingin  membangun  suatu  sistem informasi  dan  monitoring  dengan  menggunakan  metode SDLC waterfall dengan pendekatan analisa dan pengembangan  berorientasi  objek  untuk  menganalisa  sistem yang  berjalan,  dilanjutkan  dengan  pembuatan  UML  untuk desain  sistem,  aplikasi  menggunakan    bahasa    pemograman PHP,  MySQL  untuk  membuat database ,  dan macromedia dreamweaver untuk  desain illustrator.

## A. Pengertian Sistem
“Sistem  sebagai  kumpulan/grup  dari  bagian/komponen apapun  baik  fisik  yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain dan  bekerjasama  secara  harmonis  untuk  mencapai  satu tujuan” [1] .

## B. Bahasa Pemograman PHP
Menurut Sidik, “PHP secara umun dikenal sebagai bahasa pemograman  script  yang  membuat  dokumen  HTML  yang dieksekusi  diserver  web,  dokumen  HTML  yang  dihasilkan dari  aplikasi  bukan  dokumen  HTML  yang  dibuat  dengan menggunakan  editor  teks  atau  editor  HTML  dikenal  juga sebagai pemograman server side ” [2] . PHP  berbasis  server slide  scripting .  PHP  sendiri  dapat melakukan  tugas-tugas  yang  dilakukan  dengan  mekanisme

## Perancangan Sistem Informasi Perencanaan dan Monitoring Jadwal Produksi Alas Sepatu pada PT Victory Chingluh Indonesia
Zainul Hakim 1 , Muhammad Iqbal Dzulhaq 2 , Redita Utami 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 zainul_hkm@yahoo.com, 2 abi.misykat.mishbah@gmail.com, 3 utamiredita@gmail.com
CGI  seperti  mengambil,  mengumpulkan  data  dari database , meng- generate halaman dinamis, atau bahkan menerima dan mengirim cookie .  Keutamaan  PHP  sendiri  adalah  bisa digunakan  diberbagai operating  system ,  diantaranya  Lynux, Unix, Windows, Mac OsX, RISC OS, dan operating  system lainnya.

## C. Definisi Basis Data
Indrajani  menguraikan  “Basis  data  adalah  sebuah kumpulan  data  yang  saling  berhubungan  secara  logis,  dan merupakan  sebuah  penjelasan  dari  data  tersebut,  yang didesain  untuk  menemukan  data  yang  dibutuhkan  oleh sebuah organisasi” [3].

## D. Definisi UML
Yuni  Sugiarti,  menjelaskan  bahwa  “UML  ( Unified Modeling Language ) adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik  atau  gambar  untuk  memvisualisi,  menspesifikasi, membangun  dan  pendokumentasian  dari  sebuah  sistem pengembangan software berbasis OO ( Object- Oriented )” [4] .

## E. SDLC (System Development Life Cycle)
Menurut  Rosa  A.S  dan  M.  Shalahuddin,    “SDLC  atau System Development Life Cycle adalah proses mengembangkan atau atau mengubah suatu sistem perangkat lunak  dengan  menggunakan  model-model  dan  metodologi yang digunakan orang untuk  mengembangkan sistem-sistem perangkat  lunak  yang  sebelumnya” [5]. SDLC  memiliki beberapa  model  dalam  penerapan  tahapan  prosesnya,  salah satunya adalah model Waterfall.
Model  SDLC  air  terjun  ( waterfall )  sering  juga  disebut model  sekuensial  linier  (sequential  linier)  atau  alur  hidup klasik  ( classic  life  cycle ).  Model  air  terjun  menyediakan pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara  sekuensial atau  terurut  dimulai  dari  analis,  desain,  pengodean, pengujian, dan tahap pendukung ( support ).

## F. Organisasi Manufaktur
Menurut  Eddy  Herjanto,  “Organisasi  manufaktur merupakan  jenis  organisasi  dari  kelompok  perusahaan  yang menghasilkan  baran . ” [6]. Analis  sistem  manufaktur  telah mengidentifikasi  dua  kategori  dasar  bagi  perusahaan manufaktur,  yaitu continuous  process  industries dan intermitten process industries.
G. Operasi Produksi
Sofjan  Assauri  menerangkan  bahwa  “Operasi  produksi merupakan  suatu  fungsi  yang  penting  bagi  pencapaian sasaran  atau  organisasi” [7] .  Salah  satu  sasaran  dari  sustu organisasi  adalah  dapat  hidup  secara  berkesinambungan, disamping  selalu  dapat  tumbuh  dan  berkembang  secara berkesinambungan.

## H. Penjadwalan
Eddy Herjanto menguraikan bahwa ”Penjadwalan adalah pengaturan  waktu  dari  suatu  kegiatan  operasi,  yang mencakup  kegiatan  mengalokasikan  fasilitas,  peralatan maupun  tenaga  kerja,  dan  menentukan  urutan  pelaksanaan
bagi  suatu  kegiatan  operasi” [8]. Penjadwalan  dibagi  menjadi dua, penjadwalan maju dan penjadwalan mundur. 1. Penjadwalan  maju  ( forward  scheduling ),  pekerjaan dimulai  seawal  mungkin  sehingga  pekerjaan  biasanya selesai sebelum batas waktu yang dijanjikan ( due date ).
2. Penjadwalan mundur ( backward scheduling ), berlawanan dengan penjadwalan maju, kegiatan operasi yang terakhir dijadwalkan lebih dulu, yang selanjutnya secara berturut- turut  ditentukan  untuk  kegiatan  sebelumnya  satu  persatu secara mundur.

## II. METODE PENELITIAN

## A. Objek Penelitian
Objek penelitian yang dilakukan oleh penulis disini, yaitu pada  perusahaan  PT  Victory  Chingluh  Indonesia.  Berikut uraian mengenai PT Victory Chingluh Indonesia.
Pada sistem yang berjalan supervisor menerima schedule planning yang  biasa  disebut  NOS  dari  bagian scheduling , kemudian  dicetak  dan  diberikan  kepada leader untuk dibagikan kepada masing-masing line berdasarkan posisinya masing-masing. Setelah NOS dibagikan pada masing-masing line,  dikerjakan  oleh  karyawan  yang  bertugas  pada  bagian tersebut.  Bagian  ini  terdiri  dari  divisi  PPIC  dan  Stockfit, dalam    proses  ini actual NOS  diantara  keduanya  haruslah sama,  jika  selisih  maka  harus  diadakan  investigasi  dengan cara  melihat  riwayat  jalannya  barang  yang  ditulis  dalam keterangan surat jalan (kanban).
Proses  pengisian  NOS  adalah  divisi  PPIC  mengambil barang  yang  sudah  disediakan  dari  bagian  sebelumnya, kemudian  barang  dicek  oleh  divisi  stockfit  sesuai actual yang  terdapat  dalam  keranjang  tersebut  dan  dibuatkan  surat jalan  (kanban)  oleh  divisi  PPIC,  NOS  diisi  berdasarkan kanban  yang  ada.  Dikerjakan  tidak  terkomputerisasi (manual).  Para leader pun  selalu  memantau  jalannya produksi dan turut campur tangan dalam prosesnya. Diakhir hari  kerja  kedua  divisi  membuat  laporan  harian  dan diserahkan pada leader untuk dicek sebelum diserahkan pada supervisor masing-masing.
Gambar 1. Aktivity Diagram Sistem yang Berjalan
Tabel 1. Skenario Activity Diagram Supervisor Aktor Supervisor Skenario Menerima schedule  planning atau NOS  dari  bagian scheduling, kemudian mencetaknya dan diproses  lebih  lanjut  oleh leader dan operator. Jika terjadi perubahan  NOS,  supervisor  akan mencetak ulang. Kemudian menerima  laporan  diakhir  hari kerja. Tabe1 2. Skenario Activity Diagram Leader Aktor Leader Skenario Menerima schedule  planning atau NOS  dari  supervisor , kemudian membagikannya  kepada  masing- masing operator line. Dan menerima  laporan  dari  operator sebelum diserahkan kepada supervisor. Tabe1 3. Skenario Activity Diagram Operator Aktor Operator Skenario Menerima schedule  planning atau NOS  dari leader sebagai  acuan mengerjakan pekerjaan sehari-hari, jika terjadi perubahan maka operator  menerima  NOS  revisi dari leader yang  sebelumnya diterima dari supervisor

## B. Masalah yang Dihadapi
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  penulis  pada departement  PPIC  dan  Stockfit  di  PT  Victory  Chingluh Indonesia,  ditemukan  ada  beberapa  masalah  yang  dihadapi dalam sistem yang sedang berjalan seperti: a.  Sering  terjadi  revisi planning ditengah-tengah  produksi dan  pertukaran  schedule  produksi  antar  grup  ( line )  yang menyebabkan  karyawan  harus  memindahkan  ulang  data pada schedule yang baru.
b.  Tertundanya  planning  yang  diperlukan  produksi  dalam hal  memprioritaskan  planning  karena  datanya  bukan merupakan  data  terbaru  yang  menyebabkan  karyawan harus menunggu perintah dari atasan terlebih dahulu.
c.  Tidak efisiennya pembuatan laporan harian produksi alas sepatu karena masih dilakukan secara manual.

## C. Alternatif Pemecahan Masalah
Untuk  menyelesaikan  permasalah  diatas  maka  alternatif pemecahan masalah antara lain sebagai berikut: a.  Diperlukan sistem yang mempermudah dalam penjadwalan  dan  monitoring  produksi  alas  sepatu terhadap  data  perencanaan  jadwal  yang  diterima  oleh bagian produksi PPIC dan Stockfit PT Victory Chingluh Indonesia.
b.  Sistem  yang  diperlukan  mampu  memberikan  informasi perubahan schedule produksi secara cepat  dan tepat.
III. S ISTEM Y ANG D IUSULKAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Berdasarkan  dari  analisis  pada  sistem  yang  berjalan  saat ini  penulis  merancang  sebuah  sistem  baru  yang  bertujuan untuk memperbaiki kelemahan pada sistem yang lama, untuk mengurangi permasalahan yang terjadi. Tahap ini merupakan tahap paling penting dalam pembuatan sistem aplikasi karena bila terjadi kesalahan dalam menganalisis dan mengidentifikasi  masalah  dari  sistem  yang  lama,  maka usulan untuk memperbaiki sistem akan menjadi efektif.
Adapun  perancangan  sistem  yang  coba  diusulkan  ini dibangun  bersifat  pemrograman  berbasis  objek  atau  dikenal juga dengan singkatan OOAD (Object Oriented Analysis and Design) yang  kemudian  dijelaskan  dengan  menggunakan notasi UML (Unified Modeling Language). Sedangkan untuk pembuatan  perangkat  lunak  dibangun  dengan  menggunakan bahasa  pemrograman  PHP (Hypertext  Preprocessor) dan sebagai penyimpanan data menggunakan database MySQL .

## B. Diagram Rancang Sistem
Rancangan  sistem  ini  adalah  tahapan  perancangan  sistem yang  akan  dibentuk  yang  dapat  berupa  penggambaran proses-proses  suatu  elemen-elemen  dari  suatu  komponen, proses  perancangan  ini  merupakan  suatu  tahapan  awal  dari perancangan    sistem  informasi  perencanaan  dan  monitoring jadwal produksi.
Gambar 2. Use Case yang Diusulkan
Pada  gambar  4 Use  Case Diagram,  ada  beberapa  aktor yang  terlibat  dalam  sistem.  Diantaranya  adalah  Admin, Supervisor, Leader dan Operator.
Tabel 4. Deskripsi Aktor dalam Use Case
No. Aktor Deskripsi 1. Admin Aktor yang memiliki hak mengelola semua data dan memberikan hak akses
pada tiap user.
hak akses pada tiap user
2. Supervisor Aktor yang memiliki hak akses input data NOS, view NOS position , view kanban, view NOS monitoring , view dan cetak report .
3. Leader
Aktor yang memiliki hak akses input NOS position , view kanban, view NOS monitoring , view dan cetak report .
4. Operator Aktor yang memiliki hak akses input
kanban, view NOS position , view NOS monitoring , view dan cetak report .
Activity Diagram (diagram aktivitas) adalah diagram yang menggambarkan  aliran  fungsionalitas  dari  sistem.  Tahap pemodelan  sistem,  diagram  aktifitas  dapat  digunakan  untuk menunjukkan  aliran  kerja  sistem.  Dapat  juga  digunakan untuk  menggambarkan  aliran  kejadian.  Berikut  beberapa activity diagram yang diusulkan:
Gambar 3. Activity Diagram Login
Deskripsi gambar 3. user melakukan login sebelum masuk ke  halaman  utama.  Setiap user memasukkan username dan password. Apabila  valid  maka  akan  muncul  menu home , tetapi apabila tidak valid akan menampilkan pesan error dan kembali  kemenu login ,  kemudian  harus  melakukan login ulang.
Gambar 4. Activity Diagram Input NOS ( schedule planning )
Deskripsi  gambar  4,  yaitu  Supervisor  masuk  menu home kemudian  pilih  menu  aktivity,  lalu  pilih  NOS  dan  klik tambah data, maka sistem akan menampilkan form input data NOS.  Supervisor  mulai input data  NOS  yang  terdiri  dari model, style , gen, quantity . Klik add NOS, dan akan muncul list data  NOS.  Untuk  judul  NOS,  supervisor input judul NOS, week dan  tanggal eksport pada form yang  sama,  lalu klik  simpan.  Data  berhasil  disimpan  dan  data  NOS  sudah lengkap.
Pada  setiap sequence  diagram terdapat  aksi  aktor  yang pertama  sekali adalah terhadap interface . Sequence diagram digunakan  untuk  menggambarkan  interaksi  antar  objek dalam waktu yang berurutan. Tetapi pada dasarnya sequence diagram digunakan  dalam  lapisan  abstraksi  model  objek. Kegunaannya  untuk  menunjukkan  rangkaian  pesan  yang dikirim  antar  objek,  juga  interaksi  antar  objek,  dan menunjukkan  sesuatu  yang  terjadi  pada  titik  tertentu  dalam eksekusi  sistem.  Komponen  utama squence  diagram terdiri atas objek yang dituliskan dengan kotak segi empat bernama, pesan  diwakili  oleh  garis  dengan  tanda  panah,  dan  waktu yang  ditunjukkan  dengan  proses  vertikal.  Berikut  adalah sequence diagram.
Gambar 5. Sequence Diagram Login
Gambar 5 adalah gambar sequence diagram login , dimana proses  dimulai  dengan  Admin,  Supervisor, Leader dan Operator  melakukan  proses login sebelum  masuk  kedalam halaman utama. Masing-masing user memasukan username , password apabila  valid  maka  akan  muncul  halaman  utama, apabila tidak valid maka user harus login ulang.
Gambar 6. Sequence Diagram Input NOS
Gambar  6  adalah  gambar sequence  diagram input NOS, dimana  proses  dimulai  dengan  Supervisor  melakukan melakukan  tambah  data  NOS  dan  edit  data  NOS  kedalam sistem  apabila  ada  NOS  baru  dan  ketika  klik  simpan  maka data akan tersimpan.
Gambar 7 . Sequence Diagram input Kanban
Gambar 7 adalah sequence diagram input kanban, dimana Operator melakukan melakukan tambah data kanban dan edit data  kanban  kedalam  sistem  apabila  ada  kanban  baru  dan ketika klik simpan maka data akan tersimpan.

## C. Rancangan Tampilan

## 1. Tampilan Halaman Login

## Gambar 8. Tampilan Login
Pada  gambar  8  menampilkan  menu  untuk login ,  dimana terdapat  kolom username dan paaword yang  harus  di  input untuk dapat mengakses masuk ke dalam sistem.

## 2. Tampilan Halaman Utama

## Gambar 9. Tampilan halaman utama
Gambar  9  adalah  halaman  utama  merupakan  halaman yang  pertama  kali  tampil  setelah  berhasil  melakukan  login. Halaman  ini  memilki  banyak  menu  yang dapat diakses oleh user seperti  menu data  master, aktivity, NOS position, NOS monitoring dan report.

## 3. Tampilan Input NOS
Gambar 10. Tampilan form input NOS
Gambar 10 adalah tampilan input data NOS  ini digunakan untuk  menginputkan  data  lengkap  NOS  diantaranya  t itle
NOS, week , tanggal export , model, style , dan gen.

## IV. KESIMPULAN
Dari hasil penelitian skripsi ini yang dilaksanakan pada PT Victory  Chingluh  Indonesia,  serta  berdasarkan  uraian  dan pembahasan  pada  bab-bab  sebelumnya  maka  penulis  dapat menyimpulkan :
a. Sistem  yang  sedang  berjalan  saat  ini  masih  belum terkomputerisasi dalam berbagai aktifitas pekerjaan masih menggunakan  manual  pencatatan  dibuku.  Hal  ini dikarenakan  proses  yang  berjalan  masih  bersifat  manual, seperti dalam penginputan data produksi masih menggunakan pencatatan. Sehingga menyebabkan semakin  banyaknya  tumpukan  kertas  yang  sudah  tidak terpakai lagi dan mudah hilang datanya.
b. Proses  pengelolaan  data  laporan  produksi  masih  manual yaitu  proses  pencatatan  laporan  hasil  produksi  yang dilakukan  departement  Stockfit  dan  PPIC  masih menggunakan kertas dan tidak bisa melakukan penginputan  laporan  hasil  produksi  di  hari  yang  sama karena  laporan  hasil  produksi  dicatat  di  form  hasil produksi  menggunakan  kertas  sehingga  membutuhkan waktu yang lama dalam mengolah data.
c. Rancangan  sistem  perencanaan  dan  monitoring  jadwal produksi yang akan dibuat oleh penulis lebih mengutamakan pada input data-data hasil NOS dan proses perekapan  laporan  hasil  produksi,  sehingga  tidak  terjadi kesalahan  dalam  perekapan  laporan  hasil  produksi  yang akan  berpengaruh  pada  perekapan  laporan  hasil  produksi setiap  minggu  bahkan  setiap  bulan.  Dapat  menghasilkan informasi  secara  cepat,  tepat  dan  akurat  berdasarkan kebutuhan  pengguna.  Untuk  desain  rancangan  UML sistem  ini  menggunakan  Visual  Paradigm  for  UML  8.0 Enterprise  Edition,  PHP  sebagai  bahasa  pemograman  dan MySQL untuk pembuatan database.

## D AFTAR P USTAKA
[1] D.  Darmawan. Sistem  Informasi  Manajemen. Bandung:  PT  Remaja
Rosdakarya, 2013.
[2] B.  Sidik. Pemograman  WEB  dengan  PHP  7 .  Bandung:  Informatika,
2017
[3] Indrajani. Database  Design .  Jakarta:  PT  Elex  Media  Komputindo,
2015.
[4] Y.  Sugiarti. Analisis  dan  Perancangan  UML  (Unified  Modeling Language) Generated VB.6 . Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
[5] A.S.  Rosa  dan  M.  Shalahuddin. Rekayasa  Perangkat  Lunak
Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika, 2016.
[6] E.  Herjanto. Manajemen  Operasi  Edisi  Ketiga .  Jakarta:  Grasindo, 2015.
[7] S.  Assauri. Manajemen  Operasi  Produksi  Pencapaian  Sasaran Organisasi          Berkesinambungan . Jakarta: PT Rajagafindo Persada, 2016.
[8] E.  Herjanto. Manajemen  Operasi  Edisi  Ketiga .  Jakarta:  Grasindo, 2015.