Volume 1 No. 1 Januari 2020

## Sistem Informasi Pengolahan Data Pemagang Berbasis Web
Mela Oktovia 1 , Fauzi Amri 2 , Paula Mia Krisjayanti 3
1, STMIK Nusa Mandiri e-mail: 1 mela@gmail.com
2 , 3 Univeristas Bina Sarana Informatika e-mail:, 2 fauzi.fza@bsi.ac.id@bsi.ac.id, paulamiakrisjayanti@gmail.com
Abstraksi - Untuk memudahkan pengolahan data pemagang, dan memberikan informasi karyawan membutuhkan suatu perangkat lunak yang dapat mengolah data pemagang dan karyawan. Oleh karena itu perlu dilakukan analisa sehingga dapat memperoleh data  untuk perangkat lunak yang dibangun.Diperlukan untuk menganalisis kebutuhan pengguna  dan  fasilitas  yang  dibutuhkan  oleh  perangkat  lunak  yang  akan  dibangun  agar  dapat  bermanfaat  bagi pengguna.  Perlu  dilakukan  perancangan  suatu  perangkat  lunak  untuk  merancang  sistem  pengolahan  data,  Pada Perancangan ini menggunakan software Adobe Dreamweaver CS8 dan PHP MyAdmin untuk merancang aplikasi berbasis website dan melakukan pengujian menggunakan XAMPP. Dengan adanya aplikasi  berbasis web yang dapat membantu dalam pengolahan data pemagang dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna

## Kata Kunci : Adobe Dreamwever, Data Pemagang, Pengolahan Data.
Abstract - To facilitate the processing of apprentice data, and to provide employee information, software that can process apprentice and employee data is required. Therefore it is necessary to analyze so that it can obtain data for the software being built. It is necessary to analyze user needs and the facilities needed by the software to be built so that it can be useful for users. It is necessary to design software to design a data processing system. This design uses Adobe Dreamweaver CS8 and PHP  MyAdmin  software to  design  website-based applications and perform tests using XAMPP. With the existence of a web-based application that can assist in processing apprentice data and provide the information needed by users.
Keywords: Adobe Dreamweaver, Apprentice Data, Data Processing.

## PENDAHULUAN
Teknologi  komputerisasi  merupakan  salah  satu  cara atau  alat  yang  dapat  membantu  penyelesaian  suatu pekerjaan,  ditandai  dengan  perkembangan  teknologi yang  sangat  pesat.  Dampak  setiap  aktifitas dimasyarakat  khususnya  pada  badan  usaha  atau instansi  yang  membutuhkan  tingkat  pengolahan sistem  dan  informasi  data  secara  terstruktur. Menerapkan  sistem  komputer  sebagai  alat  bantu dalam  bidang  pekerjaan  tertentu,  diharapkan  dapat mempercepat proses kerja dibandingkan dengan yang dilakukan  secara  manual.  Kegiatan  pengolahan  data pemagang dalam proses pengolahan data pemagang, Menggunakan  sistem  komputerisasi  tetapi  kurang efektif  karena  menggunakan  Microsoft  Office  dan pengolahan  data  yang  masih  manual  seperti pengolahan data peserta magang, karyawan internal, keuangan  dan  pengolahan  data  program  pendidikan yang  masih  kurang,  sehingga  timbul  beberapa kekurangan yang terjadi diantaranya terjadi redudansi data, maupun kehilangan data.  Proses yang dilakukan
untuk mencari nama pemagang harus melihat satu per satu  data  yang  tersimpan  sehingga  membutuhkan waktu yang cukup lama. Proses penulisan data yang dilakukan lebih dari satu kali, dan juga ada data yang tidak lengkap dikarenakan kesalahan dalam penginputan  ataupun  penyimpanan  data  yang mengakibatkan  proses  kerja  dalam  pengolahan  data pemagang diperusahaan tersebut akan terganggu.

## METODE PENELITIAN
“MySQL adalah sebuah basis data yang mengandung satu  atau  jumlah  tabel.  Tabel  terdiri  atas  sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel.Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel”. (Kustiyahningsih, 2011).
MySQL adalah sebuah basis data yang mengandung satu  atau  jumlah  tabel.  Tabel  terdiri  atas  sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel.Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel”. (Kustiyahningsih, 2011)
Software  XAMPP  adalah  paket  aplikasi  yang memudahkan  dalam  penginstalan  modul  PHP, Apache Web Server, dan MySQL database. Software XAMPP  memiliki  berbagai  fasilitas  lain  yang memberikan  kemudahan  dalam  mengembangkan situs  web  berbasis  PHP.  Software  XAMPP pengembang  aplikasi  gratis  dan  tersedia  untuk platform  Linux,  Windows,  MacOS,  dan  Solaris. Software XAMPP dikembangkan oleh Kay Vogelgesang, Carsten Wiedmann, dan Kai ‘Oswald’ Seider  di  bawah  lisensi  GNU  (General  Public License, (Dhanta, 2009)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Program  pemagangan  yang  berbasis  industri  dan perkantoran,  program  perkuliahan  gratis,  program ekonomi kerakyatan, program latihan dasar kepemimpinan  (LDK)  dan  seminar.  Program  yang dilakukan mengikut  sertakan pengawas tenaga kerja setempat  sebagai  Pembina  yang  mengerti  dengan keberadaan  tentang  polemik  yang  dihadapi  pihak pengusaha maupun pihak SDM dengan memberikan pembinaan  dan  bimbingan  untuk  bergerak  sesuai ketentuan undang-undang yang berlaku.
Badan usaha atau perusahaan untuk memiliki visi dan misi yang semakin terarahnya tujuan dan target yang pasti  dari  perusahaan  tersebut.  Visi  dari  sebagai lembaga pelatihan yang professional dan berkualitas yang dapat menghasilkan sumberdaya manusia yang mampu  menghadapi  berbagai  tantangan.  Dalam proses  meningkatkan  kualitas  dan  kwantitas  tenaga kerja dalam rangka mengurangi pengangguran.

## Gambar 1. Activity Diagram Sistem Berjalan
Spesifikasi sistem yang membahas mengenai bentuk dari  dokumen  –  dokumen  sistem  berjalan  yang memahami  dalam  proses  sistem.  Dokumen  dalam sistem adalah sebagai berikut :
a. Nama Dokumen : Form  pendaftaran
Fungsi : Sebagai data diri pribadi peserta pemagang Sumber :  Administrasi Tujuan : Calon pemagang Media :  Kertas Frekuensi : Setiap ada calon pemagang b. Nama Dokumen : Laporan absensi pemagang Fungsi : Sebagai laporan kehadiran pemagang Sumber : Perusahaan pengguna jasa Tujuan : Pemimpin perusahaan Media :  Kertas Frekuensi : Akhir bulan maupun tutup buku perusahaan c. Nama Dokumen : Surat  tugas Fungsi : Sebagai surat penempatan pemagang diperusahaan Sumber :  Manager Tujuan : Perusahaan pengguna jasa Media :  Kertas Frekuensi :   Setiap pemagang yang membutuhkan
d. Nama Dokumen : Laporan invoice Fungsi : Sebagai laporan penagihan Sumber :  Administrasi Tujuan : Perusahaan pengguna jasa Media :  Kertas Frekuensi : Akhir bulan maupun  tutup buku perusahaan e. Nama Dokumen : Laporan slip uang saku Fungsi :   Sebagai lampiran penyerahan uang saku Sumber :  Administrasi Tujuan :  Pemagang Media :  Kertas Frekuensi : Setiap pemberian uang saku
Peserta Administrasi Manager Perusahan Bermitra Isi Form Pendaftaran Konfirmasi Form Pendaftaran yang sudah diisi Menerima Form Pendaftaran yang sudah diisi Penyeleksian calon peserta magang Gagal Lulus Meneruskan surat                          Membuat surat tugas Perintah pembuatan tugas magang magang surat tugas magang Arsip Data calon peserta gagal Menerima surat tugas magang Setelah Tutup buku Menerima Rekap Absen Membuat Rekap Absen Membuatkan Invoice Menerima Invoice sebelum tanggal 1 Konfirmasi pembayaran By Phone Membuatkan Slip Uang saku Membuatkan Slip Uang saku Saat Tanggal 1 Menerima sangkap Slip Uang saku Menerima Konfirmasi
Gambar 2. Diagram Usecase
Halaman pendaftaran peserta magang Gambar 3. Use Case Diagram Halaman Login pendaftaran peserta magang Gambar 4. Diagram Usecase Halaman pendaftaran peserta magang
Gambar 5. Diagram Acivvity Pendaftaran peserta magang
Mengisi Formulir daftar calon peserta magang baru Menyimpan formulir pendaftaran peserta Penyeleksian data calon peserta magang delete simpan data calon peserta approve menyimpan data diform user peserta Membuat penugasan Perintah pembuatan surat tugas magang menampilkan surat penugasan Mencetak  surat penugasan  dan menyerahkan Meneruskan surat tugas magang ke mitra Memberikan surat tugas magang Menandatangani surat penugasan tolak Terima Melakukan penempatan pemagang ke mitra Menyimpan data penempatan Aplikasi Manager Administrasi Peserta Activity diagram pendaftaran peserta
lp k lp k fisik akan terlihat. Berikut gambar Component software dan Deployment diagram :
Gambar 8. Component Diagram
Gambar 6. Diagram Activity Pendaftaran Mitra
Gambar 9. Deployment Diagram Gambar 7. Activity Mengolah data Pemagang Demikianlah pembahasan mengenai perancangan web pada  Lembaga  Pelatihan  Kerja dengan menggunakan PHP dan MYSQL . Pembahasan Component diagram merepresentasikan dunia riil item yaitusecara umum dapat disimpulkan sebagai berikut: component software . Component software menetap d1i. Prosedur suatu website harus dirancang dengan komputer bukan dibenak para analis. Sedangkan Deployment diagram  menyediakan  gambaran  bagaimana  sistem secara baik, singkat, jelas dan memiliki alur dan proses

## Activity diagram pendaftaran mitra
Mitra Administrasi Manager Aplikasi Melakukan pendaftaran Mengisi Formulir Pendaftaran Menyimpan formulir pendaftaran mitra Penyeleksian data calon mitra delete Simpan data calon mitra approve menyimpan data diform mitra Konfirmasi kebutuhan jabatan By Phone Menerima Konfirmasi Mengisi form jabatan baru Menyimpan data jabatan baru Membuat rekab absensi pemagang dimenu rekab absen Menyimpan rekab absensi Pembuatan slip uang saku dimenu buat slip uang saku Menyimpan data slip uang saku Mencetak slip uang saku dimenu data slip Menampilkan data slip uang saku Menandatangani slip uang saku Menerima slip uang saku aplikasi Manager Peserta Admin Activity diagram mengolah data pemagang Datab lpk Sistem
yang  sesuai  dengan  kebutuhan  komponen- komponen di dalam website. Perancangan berbasis web  berpedoman  pada  prosedur-prosedur  dalam pembuatan  suatu  website,  hal  ini  dilakukan  agar tidak  terjadi  tumpang  tindih  alur  ataupun keterlambatan  data  terhadap  komponen  yang membutuhkan.
2. Sistem informasi Pengolahan Data Magang, dapat mempermudah proses pengolahan data pemagang.
3. Aplikasi  sistem  ini  dibuat  dengan tools  editor adobe dreamweaver dan  menggunakan  bahasa pemorgraman PHP dan di rancang dengan tampilan yang menarik dan simple.

## REFERENSI
Chendramata, A. d. (2009). Keamanan Aplikasi  dan Database  Server. Jakarta:  Departemen Komunikasi dan Informatika.
Dhanta, R. (2009). Pengantar Ilmu Komputer.
Surabaya : Indah.
Fathansyah. 2012. Basis Data Cetakan Pertama..
Bandung: Penerbit Informatika Bandung.
Kadir,  Abdul.  2011.  Buku  Pintar  Jquery  dan  PHP.
Yogyakarta: Penerbit Mediakom Kristanto,  Andri.  2010.  Kupas  Tuntas  PHP  &
MySQL.    Klaten:    Cable      Book Yogyakarta: Penerbit Mediakom. Kustiyahningsih,  D.  R.  (2011). Pemrograman  Basis Data  Berbasis  WEB. Yogyakarta:  Graha Ilmu.
Yasmi, W. A. (2011). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: UNIKOM.