## STRATEGI PROMOSI EVENT NAMASTE FESTIVAL

## Arie Wibowo

## PT Namaste Jaya Aditi
wibowo@gmail.com
ABSTRACT: Promotion Strategy is the method that you use to promote the product. If we use the  wrong  promotion  strategy,  it  will  bring  the  disadvantage  for  the  product  and  company. And on the contrary, if we are using the right promotion strategy, then it will bring the benefit for  the  product  selling  as  did  by  Namaste  Festival  Event.  This  research  was  conducted  in order to discover how promotion strategy of Namaste Festival Event to  attract Yoga market by using promotion strategy theory. This research was guided by a qualitative approach with descriptive research in  particular.  The method  being  used was case study by conducting in- depth  interviews.  This  research  enabled  the  writer  to  discuss  about  the  promotion  strategy that  being  used  by  Namaste  Festival  event  to  increase  the  number  of  visitor.  Therefore  the researcher will able to get view on how PT Namaste Jaya Aditi as the organizer could run the promotion to get high number of visitor.  After conducting an analysis, the main conclusion of this  research  is  that  the  promotion  strategy  that  been  used  by  Namaste  Festival  organize  is integrated several promotion activities such as online marketing, pre event road show, selling promotion, advertising (television and media printing) & publicity. The result of this research is also said that promotion strategy that been use has an important role to attract visitor to participate in the event.
Keyword : Promotion Strategy, event
ABSTRAK: Strategi  Promosi  adalah  metode  yang  Anda  gunakan  untuk  mempromosikan produk.  Jika  kita  menggunakan  strategi  promosi  yang  salah,  maka  akan  membawa  kerugian bagi  produk  dan  perusahaan.  Dan  sebaliknya,  jika  kita  menggunakan  strategi  promosi  yang tepat,  maka  akan  membawa  keuntungan  bagi  penjualan  produk  seperti  yang  dilakukan  oleh Namaste  Festival  Event.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  bagaimana  strategi promosi  Namaste  Festival  Event  untuk  menarik  pasar  Yoga  dengan  menggunakan  teori strategi  promosi.  Penelitian  ini  dipandu  oleh  pendekatan  kualitatif  dengan  penelitian deskriptif  pada  khususnya.  Metode  yang  digunakan  adalah  studi  kasus  dengan  melakukan wawancara mendalam. Penelitian ini memungkinkan penulis untuk membahas tentang strategi promosi  yang  digunakan  oleh  festival  Namaste  Festival  untuk  meningkatkan  jumlah pengunjung. Oleh karena itu peneliti dapat melihat bagaimana PT Namaste Jaya Aditi sebagai penyelenggara  dapat  menjalankan  promosi  untuk  mendapatkan  jumlah  pengunjung  yang tinggi. Setelah melakukan analisis, kesimpulan utama dari penelitian ini adalah bahwa strategi promosi  yang  telah  digunakan  oleh  Namaste  Festival  organizer  mengintegrasikan  beberapa kegiatan  promosi  seperti  pemasaran  online,  pre  event  road  show,  promosi  penjualan, periklanan  (media  cetak  dan  televisi)  &  publisitas.  .  Hasil  penelitian  ini  juga  mengatakan bahwa  strategi  promosi  yang  telah  digunakan  memiliki  peran  penting  untuk  menarik pengunjung untuk berpartisipasi dalam acara tersebut.
Kata kunci: strategi promosi, kegiatan

## PENDAHULUAN
Salah satu  bentuk  olahraga modern yang  sekarang  banyak  diminati  oleh masyarakat, khususnya masyarakat modern dan  diperkotaan  adalah  Yoga.  Seiring dengan  semakin  banyaknya  penggemar olahraga  Yoga  ini,  mulailah  muncul  acara Yoga yang diadakan untuk mengumpulkan komunitas-komunitas  yoga  itu  sendiri, beberapa  diantaranya  adalah  Bali  Spirit Festival yang dimulai sejak tahun 2008 dan Namaste Festival yang dimulai sejak tahun 2010.  Bali  Spirit  Festival  (BSF)  menjadi pioneer pelaksanaan  festival  yoga  di Indonesia  untuk  skala  international  yang diadakan  di  Pulau  Bali.  Sedangkan  di Jakarta pada tahun 2010, muncul lah acara festival  yoga  yang  disebut Namaste Festival .  Meskipun  dengan  kemasan  yang berbeda,  kedua  festival  tahunan  tersebut tetap  menarik  banyak  para  komunitas Yoga.  Hal  ini  dikarenakan  saat  ini  dapat dilihat  bahwa  Yoga  sebagai  sebuah  gaya hidup didalam masyarakat kita ( www.namastefestival.com ) .
Namaste  Festival didirikan  pada awal  tahun  2010  oleh  Anita  Boentarman, Nina Teteng,  Ine Noor dan Vikky  Bolang. Berawal dari kecintaannya kepada olahraga  yoga,  pada  awalnya  mereka membuat sebuah organisasi yang mewadahi  semua  pecinta  yoga  dan  juga komunitas yoga di seluruh Indonesia untuk bisa  menyalurkan  aspirasi  dan  kecintaan mereka  terhadap  olahraga  Yoga  tersebut, yaitu  dengan  mendirikan  organisasi  yang bernama  Namaste.  Setelah  mendirikan organisasi  Namaste,  pada  tahun  tersebut juga mereka mengadakan sebuah acara/ event Yoga  berskala  internasional yang  bernama  Namaste  Festival,  dimana secara umum tujuan utama dibuatnya event tersebut adalah untuk menyatukan komunitas  yoga  yang  ada  di  Indonesia pada khususnya dan di Asia serta Australia pada  umumnya.  Selain  itu, event Namaste
Festival  ini  juga  akan  diadakan  setiap tahunnya  dan  telah  menjadi  agenda tahunan hingga kini karena pihak penyelenggara  melihat  animo  yang  cukup besar dan positif dari masyarakat Indonesia terhadap  yoga.  Maka  dari  itu,  selain kemasan acara yang baik, pihak penyelenggara  harus  selalu  melakukan strategi  promosi  yang  lebih  baik  agar pengunjung tetap datang ke event tersebut.
Namaste  Festival  merupakan  suatu event Yoga tahunan yang mengetengahkan format  Yoga, Healing dan Wellbeing dalam  satu  atap.  Tahun  2014  merupakan pelaksanaan event yang  ke  lima  sejak dilaksanaan  pertama  kali  tahun  2010  lalu. Terdapat  banyak  sekali  program  dan  kelas yoga  yang  diadakan  pada  Namaste Festival,  mulai  dari Hatha  Yoga,  Asana, Astangga ,  hingga  Yoga  untuk  anak-anak, yang  khusus  dan  menjadi  daya  tarik tersendiri  dari event ini  adalah  untuk beberapa  kelas  Yoga  pihak  Namaste mengundang  para master Yoga  dari  luar negeri untuk menjadi instruktur, sedangkan pada  sesi Healing dan Wellbeing pihak Namaste  mengundang  pakar-pakar  lokal dibidangnya.
Seiring dengan meningkatnya peminat  Yoga, Healing dan Wellbeing yang  selalu  meningkat  setiap  tahunnya, pengunjung  Namaste  Festival  pun  terus mengalami  peningkatan  setiap  tahunnya. Ini  bisa  dilihat  dari  observasi  awal  yang peneliti dapatkan dari narasumber bahwasanya  terjadi  peningkatan  jumlah pengunjung  dari  tahun  ke  tahun  dalam penyelenggaraan event Namaste  Festival tersebut.  Selain  meningkatkan  popularitas Yoga itu sendiri di Indonesia, meningkatnya jumlah pengunjung pastinya juga mendatangkan keuntungan bagi pihak penyelenggara. Dibawah ini adalah jumlah pengunjung  yang  datang  pada event Namaste Festival dari tahun ke tahun sejak tahun 2010 hingga 2014.
Demi mendatangkan banyak pengunjung  agar  tiket event laku  keras, pihak  penyelengara  gencar  melakukan promosi  dari  segala  arah  baik  melalui periklanan,  maupun  alat-alat  komunikasi pemasaran lainnya seperti humas, pemasaran  langsung  ( direct  marketing ), personal  selling ,  dan  promosi  penjualan dalam memasarkan produknya. Biaya yang dikeluarkanpun  terkadang  tidak  kecil, tetapi  penerapan  dan  hasilnya  belum  tentu efektif,  masih  banyak  perusahaan  / organisasi  yang  salah  dalam  memilih strategi  promosinya,  akibatnya  perusahaan bukannya  mengalami  keuntungan  tetapi malah mengalami kerugian ( Kotler, 2009:270) .
Berdasarkan  observasi  awal  yang peneliti  dapatkan  dari  narasumber  di lapangan,  diketahui  bahwa  ada  beberapa strategi  yang  digunakan  oleh  pihak penyelenggara event Namaste  Festival  ini, antara lain; pada tahun 2010-2012 adalah :
a) email blast , pihak penyelenggara secara rutinitas  setiap  minggunya  mengirimkan email blast  kepada  komunitas  dengan memberikan  program  paket  pembelian;  b) melakukan talk  show &  iklan  di  radio- radio  dan  televisi  yang  menjadi partner dalam acara Namaste Festival ; c) memasang billboard di  beberapa  titik (dalam  hal  ini  pihak Namaste  Festival bekerjasama dengan pihak Sponsorhip ); d) pemasangan  poster  & flyers di  tempat- tempat pusat olaharaga; e) Press Conference yang  dilakukan  satu  hari sebelum  acara;  dan  f)  menggunakan host (selebritis)  dengan  menggunakan social media pribadinya  untuk  mempromosikan acara.  Pada  tahun  2013,  strategi  promosi yang  digunakan  oleh  Namaste  Festival untuk memasarkan produknya selain enam strategi promosi ( email blast , talk show & iklan  di  radio-radio  dan  televisi  yang menjadi partner dalam  acara Namaste Festival ;  memasang billboard di  beberapa titik,  pemasangan  poster  & flyers di tempat-tempat  pusat  olaharaga; Press
Conference satu  hari  sebelum  acara;  dan menggunakan host (selebritis)  dengan menggunakan social  media pribadinya untuk  mempromosikan  acara,  yang  telah digunakan  pada  tahun  2012-2013,  pihak penyelenggara  Namaste  Festival  juga menggunakan  media  promosi website resmi Namaste  Festival dan social  media khusus Namaste  Festival  Event ,  seperti facebook dan twitter . Namaste Festival memiliki beberapa  keunikan  tersendiri  yang  peneliti dapatkan  pada  observasi  awal  sehingga membuat peneliti merasa tertarik mengambil  penelitian  dengan  studi  kasus tersebut.  Antara  lain,  yaitu  :  Layaknya sebuah  tiket  festival  / event ,  untuk pengunjung  yang  masuk  dan  ikut  serta beryoga  ria  di  dalamnya  harus  membayar harga  tiket  yang  relatif  naik  setiap tahunnya yang berkisar antara Rp. 500.000,-/  hingga  Rp.  1.500.000,-  /  hari, belum  ditambah  dengan  biaya  masuk tambahan  jika  ingin  mengikuti  kelas  yoga dengan  instruktur  luar  negeri,  dengan demikian  hal  ini  dapat  dikatakan  bahwa target  pengunjung  yang  datang  ke event Namaste  Festival  adalah segmented yaitu orang  yang  rela  membayar  mahal  untuk menyalurkan  hobby  dan  eksistensinya tersebut.  Tetapi  dengan  harga  tiket  masuk yang  setiap  tahun  mengalami  peningkatan tidak menyurutkan minat para pecinta yoga untuk  datang  ke event tersebut,  malahan pengunjung nya relatif naik setiap tahunnya,  kelas  yoga  dengan  instruktur atau  guru  dari  luar  negeri  selalu  ramai dipenuhi  oleh    peminat  yoga.  Selain  itu, strategi  promosi  yang  digunakan  pihak penyelenggara selalu mengalami perubahan  positif  setiap  tahunnya  dengan mengikuti  perkembangan  media  yang sedang trend saat  ini,  seperti  misalnya social media.
Berdasarkan  latar  belakang  yang telah  dijelaskan  dan  juga  beberapa  unsur yang  menarik  diatas  maka  peneliti  tertarik untuk  meneliti  permasalahan  mengenai
Strategi Promosi  Penyelenggara  Event Dalam  Menarik  Minat  Pengunjung  pada Namaste  Festival ,  dan  judul  yang  diambil untuk  penelitian  ini  adalah  :  STRATEGI
PROMOSI EVENT NAMASTE FESTIVAL DALAM

## MENARIK
PEMINAT YOGA.

## KAJIAN PUSTAKA
Komunikasi  Pemasaran: Seiring  dengan perkembangan yang terjadi, dahulu perusahaan  seringkali  menganggap  bahwa elemen  komunikasi  sebagai  aktivitas  yang terpisah dari pemasaran, sedangkan filosofi pemasaran saat ini menekankan pentingnya integrasi  keduanya  untuk  meraih  sukses. Menurut Kennedy dan Soemanegara
(2009)  komunikasi  pemasaran  merupakan penggabungan  kajian  pemasaran  dan komunikasi,  yang  dalam  pengertiannya komunikasi  pemasaran  adalah  aplikasi komunikasi yang bertujuan untuk membantu  kegiatan  pemasaran  sebuah perusahaan. Aplikasi itu sangat dipengaruhi  oleh  berbagai  bentuk  media yang  digunakan,  daya  tarik  pesan,  dan frekuensi  penyajian.  Definisi  lainnya adalah kegiatan pemasaran dengan mengunakan teknik-teknik komunikasi yang  bertujuan  memberikan  informasi pada orang banyak agar tujuan perusahaan tercapai. Marketing komunikasi merupakan  suatu  bentuk  komunikasi  yang bertujuan  untuk  memperkuat  strategi pemasaran,  guna  meraih  segmentasi  yang lebih luas ( Kennedy, 2009:4) .
Ada  4  (empat)  tahap  yang  sangat fundamental sebelum akhirnya mengimplementasikan aktivitas
komunikasi  pemasaran  terpadu  yang  akan digunakan Shimp  (2010:95) ,  karena  pada dasarnya  semua  aktivitas  komunikasi pemasaran    harus  mempunyai target pasar yang  jelas,  posisi  merek  yang  jelas, diciptakan  untuk  mencapai  tujuan  yang spesifik,  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan dalam  ‘kendala  anggaran’,  empat  hal tersebut  antara  lain  adalah:  (1) Targeting
(menentukan audiens sasaran) Menentukan audiens  sasaran  merupakan  hal  awal  yang dilakukan  dalam  menentukan  aktivitas komunikasi pemasaran yang akan digunakan,  ada  beberapa  cara  untuk menentukan target audiens, antara lain; A)
Behaviorgraphic yaitu  sasaran  audiens berdasarkan perilaku masyarakat, sehubungan dengan kategori produk tertentu  atau  kelas  produk  terkait.  B)
Psychographic , pengelompokkan
didasarkan pada karakteristik setiap konsumen,  seperti  motivasi,  kepribadian, persepsi,  interest,  minat,  dan  sikap.  C) Geodemographic , merupakan sebuah kombinasi  dari  karakteristik  demografis dan  gaya  hidup  konsumen  dalam cluster geografis  seperti  kode  pos  area  dan lingkungan rumah yang sama. D) Demographic ,  pada  segmentasi  demografi pengelompokkan  dilakukan  berdasarkan variabel usia, jenis kelamin, dan pekerjaan, pendapatan.  (2) Positioning (pemosisian merek) Positioning merek merepresentasikan / mewakili tentang fitur utama,  keunggulan,  manfaat  atau  citra sebuah  merek  yang  terbentuk  dibenak konsumen.  (a)  (fungsional,  simbolik,  dan pengalaman). (3) Objective setting (menentukan  tujuan)  Merupakan  tujuan yang ingin dicapai dari penerapan komunikasi  pemasaran.  (4) Budgeting (menyusun anggaran) Mengalokasikan anggaran  dalam  menentukan  aktivitas komunikasi pemasaran merupakan keputusan  yang  penting  karena  aktivitas komunikasi pemasaran seperti iklan biasanya sangat mahal.
Bauran  Pemasaran  ( Marketing  Mix ) menurut Rangkuti (2009: Adalah seperangkat  alat  pemasaran  yang  di gunakan  perusahaan  untuk  mencapai tujuan pemasarannya dalam pasar sasarannya.  Bahwasanya Produk,  Harga, Distribusi,  Promosi ,  saling  berhubungan dimana  masing  –  masing  elemen  di dalamnya saling mempengaruhi. (1)
Produk ( Product ); Produk adalah barang, jasa  ataupun  ide  yang  kemudian  di  kemas sedemian  rupa  untuk  di  tawarkan  kepada konsumen.  (2)  Harga  ( Price );  Harga adalah  nilai  yang  diberikan  untuk  produk yang  di  tawarkan  kepada  konsumen  (3) Distribusi ( Place ); Distribusi adalah penyaluran  atau  pemilihan  tempat  untuk produk  yang  telah  di  produksi  dan  di rancang  tersebut  di  pasarkan,  Saluran distribusi  tentunya  harus  di  pelajari  dulu yang  artinya  harus  sesuai  dengan  STP    ( Segmentasi  Targeting  dan  Posisioning  (4) Promosi ( Promotion ); Promosi adalah hal – hal yang berkaitan dengan penjualan dan penyampaian informasi mengenai produk
Strategi Promosi: Menurut Rangkuti
(2009:50)  “Strategi  merupakan  alat  untuk mencapai tujuan perusahaan dalam kaitannya  dengan  tujuan  jangka  panjang, program  tindak  lanjut,  serta  prioritas alokasi sumber daya”. Sedangkan menurut Kotler dan  Amstrong   (2008:91),  strategi adalah  “Suatu  rencana  permainan  untuk mencapai  sasaran  yang  dinginkan  dari suatu unit bisnis”.
Menurut  Swastha  dan  Irawan (2008:349):  Promosi adalah “arus
informasi  atau  persuasi  satu  arah  yang dibuat  untuk  mengarahkan  seseorang  atau organisasi  kepada  tindakan  menciptakan pertukaran dalam pemasaran”.
Strategi  promosi  menurut  Moekijat (2000:43): “strategi  promosi  adalah kegiatan  perusahaan  untuk  mendorong penjualan dengan mengarahkan komunikasi-komunikasi  yang  meyakinkan kepada para pembeli.”
Sedangkan menurut Lamb, Hair,
McDaniel  (2012:  147): “ Strategi  promosi adalah  rencana  untuk  penggunaan  yang optimal  dari  elemen-elemen  promosi  : periklanan, hubungan masyarakat, penjualan pribadi dan promosi penjualan”.
Sebegitu  pentingnya  promosi  bagi penjualan suatu produk ataupun jasa dalam sebuah perusahaan.Sebagaimana
ditegaskan  oleh  Kotler  (2009:23),  promosi sebagai  unsur  dalam  pemasaran  yang didayagunakan  untuk  memberitahukan, membujuk,  dan  mengingatkan  tentang produk  perusahaan.  Beberapa  faktor  yang menyebabkan perlunya pelaksanaan promosi  adalah  :  (1)  Jumlah  konsumen potensial  yang  semakin  meningkat.  (2) Persaingan  antar  perusahaan  meningkat. (3)  Adanya  kelemahan  ekonomi  (4) Adanya perkembangan-perkembangan ekonomi  yang  pesat  dimana  kegiatan pemasaran  tidak  hanya  berhenti  setelah produk dikembangkan, ditentukan harganya,  dan  di  distribusikan  kepada konsumen  tetapi  jauh  lagi  produk  tersebut harus  di  komunikasikan  kepada  calon konsumen dengan cara promosi.
Berdasarkan  penjelasan  diatas,  bahwa kegiatan  promosi  sangat  penting  dalam memasarkan  suatu  produk.  Sedangkan dalam  promosi  kita  memerlukan  suatu media  yang  dapat  membantu  menjalankan kegiatan  tersebut,  sebagaimana  dijelaskan pada  Tjiptono  (20018  :  36)  yaitu  “strategi pemilihan media”. Hal tersebut dikarenakan media dapat membantu promosi sampai kepada target konsumennya.
Bauran  Promosi  ( Promotion  Mix ): Di dalam pemasaran produk terdapat beberapa strategi  promosi  yang  dapat  dilaksanakan oleh  perusahaan.  Kegiatan  ini  merupakan variabel  –  variabel strategi  promosi  yang disebut dengan bauran promosi (promotional mix). Menurut  Lamb,  Hair,  McDaniel (2012:147) “bauran
promosi adalah  kombinasi dari alat promosi  termasuk  periklanan,  hubungan masyarakat,  dan  promosi  penjualan  yang digunakan  untuk  mencapai  pasar  sasaran dan  memenuhi  tujuan  organisasi  secara keseluruhan”.
Beberapa alat promosi atau dikenal dengan bauran  promosi  ( promotion  mix) menurut Tjiptono  (2008:36)  terdiri  atas  5  variabel
utama, yaitu: (1) Periklanan ( Advertising ) adalah  komunikasi  non  individu  dengan sejumlah  biaya,  melalui  berbagai  media yang di  lakukan oleh perusahaan, lembaga nirlaba  serta  individu.  (2)  Penjualan Perseorangan  ( Personal  selling )    Adalah interaksi  antar  individu,  saling  bertemu muka  yang  di  tujukan  untuk  mencpitakan, memperbaiki, menguasai, atau mempertahankan  hubungan  yang  saling menguntungkan  dengan  pihak  lain.  (3) Publisitas  ( Publicity ) Merupakan  usaha untuk  merangsang  permintaan  terhadap suatu  produk  secara  non  personal  dengan membuat  berita  yang  bersifat  komersial tentang  produk  tersebut  dalam  media tercetak atau tidak, maupun hasil wawancara  yang  di  siarkan  dalam  media tersebut  (4)  Promosi  Penjualan  ( Sales Promotion ) Adalah  salah  satu  kegiatan promosi  untuk  melakukan  rangsangan kepada konsumen untuk melakukan pembelian serta dapat meningkatkan efektifitas  para  distributor  atau  retailer dengan  mengadakan  pameran,  display, eksibisi,  peragaan,  dan  berbagai  kegiatan penjualan lainnya, yang dilakukan sewaktu waktu  dan  bersifat  tidak  rutin.  (5) Pemasaran  langsung  ( direct  marketing ) Menurut  Fandy  Tjiptono  (2012) Direct marketing merupakan  sistem  pemasaran interaktif  yang  menggunakan  berbagai media  komunikasi  untuk  meningkatkan respon langsung yang sifatnya spesifik dan terukur.  Metode-metode direct & online marketing meliputi  katalog,  pos,  telepon seluler, TV, TV kabel, TV interaktif, mesin fax,  internet,  dan  lain-lain  (Tjiptono, 2008:36).
Acara ( Event ) dan Pengalaman:
Menyelenggarakan
sebuah event merupakan suatu kebutuhan yang tak dapat dipungkiri bagi sebuah perusahaan komersial  maupun  non  komersial. Event  - event tersebut  untuk  menunjang  kegiatan Public  Relations dalam  menciptakan  citra positif  perusahaan  di  mata stakeholder
internal maupun eksternal. Selain itu event- event tersebut  tak  dapat  dilepaskan  dari kegiatan marketing  communication dari perusahaan  terutama  dalam  kegiatan- kegiatan below the line .
Setiap acara yang akan diselenggarakan  terlebih  dulu  harus  dikaji, diteliti, dan direncanakan dengan saksama. Dalam  praktiknya,  seluruh  rencana event itu,  baik  yang  rutin  maupun  non  rutin, sudah  disusun  pada  saat Public  Relations menyusun  anggaran  departemennya  untuk tahun  yang  akan  datang  dan  disajikan kepada  manajemen  perusahaan  untuk disahkan  sebelum  dilaksanakan  (Sulyus, 2011:136).
Menurut  Kotler  dan  Keller  Acara dan  pengalaman  adalah  kegiatan  dan program  yang  disponsori  perusahaan  yang dirancang  untuk  menciptakan  interaksi harian  atau  interaksi  yang  berhubungan dengan  merek  tertentu.  (Kotler,  2009:174) Penyaringan  ide  untuk  menyelenggarakan suatu event menurut  Any  Noor,  (2009:85) yaitu:  (1)        Ide  yang  muncul;  Proses seleksi ide mempertimbangkan cara menarik pendukung event supaya terselenggara dengan sukses. (2). Pemasaran; Tahap proses saringan menyangkut event yang  diselenggarakan dapat dipasarkan dengan mempertimbangkan  minat  publik  untuk menghadiri event tersebut.
(3)
Operasional;    Tahap  proses  saringan dengan mempersiapkan kebutuhan- kebutuhan  yang  dibutuhkan  dalam  suatu event dengan  pertimbangan  kelayakan diselenggarakannya  sebuah event .  (4) Keuangan  ;  Tahap  proses  saringan  dengan menganalisa  keuangan  berdasarkan  tujuan event . Rencana
keuangan mempertimbangkan aspek sumber pemasukan  dana  dan  pengeluaran  dana untuk  terselenggaranya  suatu event .  (5)
Konsep  yang  diterima  ;  Setelah  tahap proses saringan dilakukan, maka menghasilkan  analisa  tentang  kelayakan diselenggarakan suatu event .

## HASIL PENELITIAN
Keberhasilan Namaste Festival dalam  menarik  minat  pengunjung  yang selalu  meningkat  setiap  tahunnya  tidak terlepas dari keberhasilan dalam menerapkan  strategi  promosinya  untuk event  ini.  Sebelum  meentukan  strategi promosi  yang  akan  digunakan,  ada abeberapa  langkah  yang  dipertimbangkan oleh  pihak  penyelenggara  event  namaste Festival,  berdasarkan  hasil  penelitian, langkah-langkah tersebut adalah; (1) Penentuan konsep dan ide awal pelaksanaan  event  Namaste  festival,  yaitu berawal  kecintaan  para  pendiri  Namaste festival  terhadap  yoga,  dan  melihat perkembangan para pelaku yoga yang terus meningkat  jumlahnya,  mereka  sepakat untuk  membuat  sebuah  event yoga berkelas  dunia  dengan  mendatangkan sejumlah  guru-guru  yoga  International dengan  kelas  dan  program  yoga  yang menarik  serta  lengkap.  (2)  Penentuan objektif:  Dari  hasil  penelitian  diketahui bahwa  objetif  dan  tujuan  diadakan  nya Namaste Festival ini adalah sebagai wadah untuk  memperkenalkan  yoga  secara  lebih dalam  lagi  kepada  masyrakat  Indonesia khususnya  warga  Jakarta,  terutama  para pelaku  yiga  itu  sendiri.  Menjadikan  event Namste Festival ini sebagai ajang silaturahmi  antara  semua  komunitas  yoga Indonesia  bahkan  dunia  untuk  bersama sama  memperlajari  yoga  dalam  suasana yang  berbeda  dan  lebih  berkelas  karena mendatangkan guru-guru yoga Internasional,  serta  menjadikan  Indonesia sebagai  tujuan  yoga  dunia  /  internasional. Sehingga  diharapkan  dapat  memberikan pengalaman baru dalam olahraga yoga. (3) Penentuan  target  pengunjung;  setelah menentukan  Objektif,  ditentukanlah  target pasar  atau  yang  dimaksud  dengan  calon pengunjung  Namaste  Festival.  Dari  hasil penelitian  menunjukkan  bahwa  target utamanya adalah wainta dewasa usia 25-50 tahun  dengan  SES;  A-B+.  Secara  angka
yang peneliti dapatkan dari hasil penelitian menunjukkan  bahwa  pengunjung  slalu mengalami  peningkatan  dari  tahun  ke tahun  sejak  di  dirikannya  event  ini  pada tahun  2010  lalu,  dan  seiring  dengan perkembangan yoga yang terus meningkat, maka  pengunjung  yang  datang  ke  event tersebut  tidak  hanya  target  utamanya  saja, tetapi  pria  dan  anak-anak  pun  datang  ke event tersebut. (4) Penentuan tempat acara; sejak  awal  dilaksanakan,  Namaste  selalu diadakan  di  Jakarta  dan  hotel  bintang  5, alasannya  karena  lokasi  yang  strategis, akses  yang  mudah,  moda  transportasi  dan akomodasi  yang  aman,  nyaman,  lengkap dan  24  jam  non  stop.  Hal  ini  dilakukan demi  memudahkan  calon  pengunjung untuk  datang  ke  lokasi  event.  Sedangkan tempat  pelaksanaan  dibuat  sesuai  dengan konsep yang menyatu dengan alam, karena yoga  identik  dengan  alam.  (5)  Penentuan harga  tiket  masuk;  dengan  melihat  lokasi tempat pelaksanaan yaitu di hotel bintang 5 di Jakarta, pengajar yoga yang didatangkan dari  manca  negara,  acara  yang  dikemas dengan  menarik,  target  calon  pengunjung dengan  SES  A-B+,  maka  tak  heran  jika harga  yang  dibandrol  relatif  cukup  tinggi, mulai dari Rp. 650.000,- / kelas hingga Rp. 3.000.000,-  /  3  hari.  Hasil  penelitian  dari hasil wawancara dengan narsumber penelitian  juga  menunjukan  bahwa  harga tersebut relatif terjangkau bagi para pecinta yoga,  karena  kecendrungan  hobby  yang dimiliki  oleh  mereka  ,  sehingga  rela membayar  berapapun  demi  menyalurkan hobby  mereka.  (6)  Penentuan  anggaran promosi;  berdasarkan  hasil  penelitian, narasumber  utama  menjelaskan  bahwa anggaran promosi sebagian besar dihasilkan  dari  sponsor  utama  event  ini, yang  sejak  awal  penyelenggaraan  hingga tahun  2014  lalu  disponsori  oleh  Bank Nasional,  dana  lainnya  didapatkan  dari penjualan  booth  kepada  tenant  yang berpastisipai  pada  Namaste  Bazaar  yang digelar  pada  saat  event  berlangsung,  serta sistem  barter  dengan  beberapa  sponsor,
bentuk  barternya  yaitu  pemberian  booth Cuma-Cuma  dalam  namaste  bazaar  dan juga  penempelan  logo  pada  setiap  materi promosi yang dibuat oleh Namaste Festival atau  penyebutan  nama  sponsor  tersebut pada setiap aktivitas promosi (7) Penentuan strategi promosi; Strategi promosi  merupakan  hal  yang  sangat menentukan  keberhasilan  sebuah  produk atau  jasa  dikenal  dan  dibeli  oleh  target pasar,  kesalahan  pemilihan  strategi  bisa berakibat  kerugian.  Untuk  itu  setiap perusahaan  harus  cermat  dan  tepat  dalam menentukan strategi promosi dalam memasarkan  komoditi  nya  tersebut  agar tidak  merugi.  Dari  hasil  penelitian  terkait masalah  strategi  promosi  event  Namaste Festival  dalam  menarik  minat  pengunjung menunjukan  bahwa  strategi  promosi  yang diterapkan  oleh  pihak  penyelenggara menggunakan  hampir  seluruh  bauran promosi. Secara garis besar, bentuk strategi promosi  yang  telah  diterapkan  oleh  pihak penyelenggara adalah seperti yang tergambar dibawah ini;
Gambar 2: Strategi promosi event Namaste Festival
Dari  gambar  tersebut  dapat  dijelaskan bahwa bentuk promosi yang telah diterapkan  terdiri  dari  5  (lima),  yaitu promosi  penjualan,  pemasaran  langsung, pemasaran  online,  periklanan  dan  juga
publisitas.  Penjelasan  sesuai  dengan  hasil penelitian  adalah  sebagai  berikut:  (a) Promosi  Penjualan;  Berdasarkan  hasil penelitian, promosi penjualan mendapatkan  proporsi  terbesar  dalam strategi  promosi  yang  diterapkan  dalam meningkatkan  jumlah  pengunjung  ke Namaste Festival. Bentuk promosi penjualannya ada beberapa macam bentuk, diantaranya  adalah  dengan  memberikan potongan  harga  tiket  masuk,  harga  khusus untuk pengguna kartu kredit bank sponsor, hingga beli 1 gratis 1. Informasi mengenai promosi  penjualan  diinformasikan  pihak penyelenggara  melalui  website  resmi Namaste  Festival,  pre-event  roadshow  ke kota-kota  lain  pada  komunitas  yoga  dan juga  studio  yoga  lainnya  di  Indonesia, sosial media resmi milik Namaste Festival, dan  juga  billboard  yang  dipasang  oleh pihak  Bank  selaku  sponsor  utama.  (b) Pemasaran  langsung;  pada  unsur  bauran promosi  ini  penyelenggara  menggunakan dua  bentuk  promosi,  yaitu  penjualan langsung (direct selling) dan juga broadcat media  melalui  stasiun  televisi  dan  radio. Penjualan  langsung  dilakukan  pada  saat pre-event roadshow ke komunitas- komunitas  yoga  di  beberapa  kota  besar Indonesia,  pada  aktivitas  tersebut  pihak penyelenggara  mengundang  para  guru  dan praktisi  yoga  yang  akan  berpartisipasi  di event Namaste Festival  untuk menjelaskan secara  rinci  tentang  konsep  dan  program acara  di  Namaste  Festival  nanti,  penjualan langsung  disisipkan  dengan  menawarkan harga paket khusus untuk calon pengunjung  Namaste  Festival.  Sedangkan pada  aktivitas  promosi  broadcats  media dilakukan  melalui  talkshow  interaktif dengan  mengundang  guru  dan  praktisi yoga  yang  akan  tampil  di  Namaste Festival,  aktivitas  ini  dilakukan  di  stasiun televisi  dan  radio  yang  menjadi  media sponsor  resmi  Namaste  Festival.  (c) Pemasaran  online;  aktivitas  promosi  ini dilakukan  dengan  menggunakan  website remi  Namaste  Festival  yang  menampilkan
program-program
yang akan diselenggarakan  pada  Namaste  Festival, liputan  pre-event  roadshow,  tanya  jawab online,  serta  penawaran  promo  khusus harga tiket masuk Namaste Festival. Selain website  resmi,  pihak  penyelenggara  juga menggunakan sosial media seperti facebook,  twitter,  instagram  yang  memuat informasi tentang yoga, pre-event roadshow,  promo  harga  khusus  tiket masuk,  hingga  tanya  jawab  seputar Namaste  Festival.  (d)  Advertsing;  bentuk periklanan  yang  diterapkan  oleh  Namaste festival  ada  dua  yaitu;  iklan  cetak  di majalah  dan  surat  kabar,  serta  iklan  luar ruang  yaitu  billboard.  Pada  iklan  cetak  di majalah  dan  surat  kabar  memuat  tentang liputan event Namaste Festival, advertorial Namaste  Festival,  hingga  promo  harga khusus  tiket  masuk  Namaste  Festival. Media  cetak  sponsor  yang  dipilih  oleh pihak  penyelenggara  adalah  media  cetak yang  memiliki  kesamaan  target  pasar dengan  Namaste  Festival,  seperti  Femina Grup.  Sedangkan  pada  billboard  konten yang  ditampilkan  berupa  promo  harga khusus  dengan  menggandeng  sponsor utama.  Penempatan  billboard  dilakukan ditempat  –  tempat  strategis  yang  mudah dilihat oleh target pengunjung. (e) Publisitas;  pada  aktivitas  promosi  ini, pihak penyelenggara menerapkan 2 aktivitas,  yaitu  endorser  dan  konferensi pers. Endorser yang dipilih adalah seorang publik  figur  atau  selebriti  yang  terkenal dan  tidak  memiliki  citra  buruk  di  mata masyarakat,  endorser  terpilih  ini  nantinya akan  membantu  pihak  penyelenggara dalam  mempromosikan  Namaste  Festival melalui  akun  sosial  media  pribadi  milik mereka.  Sedangkan  untuk  konferensi  pers dilakukan sebanyak 2 kali,  yaitu pada saat launching perdana penjualan tiket Namaste Festival  dan  pada  saat  pembukaan  event. Pada  konferensi  pers  ini  nantinya  pihak penyelenggara  akan  mengeluarkan  press released  yang  nantinya  akan  dimuat  di
media  sponsor  yang  bekerja  sama  sebagai bahan dan ulasan tentang event ini.
Hasil  penelitian  ini  juga  menunjukkan bahwa  adanya  bentuk  integrasi  secara keseluruhan  antara  aktivitas  promosi  yang satu dengan aktivitas promosi yang lainnya sehingga  pesan  yang  ingin  disampaikan kepada  target  pengunjung  diharapkan menjadi  lebih  efektif,  seperti  misalnya pada aktivitas promosi penjualan (potongan  harga,  harga  spesial  pembelian awal,  beli  satu  gratis  satu)  dilancarkan melalui  aktivitas  pemasaran  langsung kepada  komunitas-komunitas  yoga  di Indonesia,  melalui  media  online  seperti website  resmi  Namaste  Festival,  sosial media  seperti  facebook,  twitter  dan instagram  serta  melalui  media  luar  ruang seperti billbboard. Bentuk integrasi lainnya dari  strategi  promosi  yang  dilancarkan demi  menarik  minat  pengunjung  seperti misalnya  press  released  yang  dibagikan saat  press  confrence  akan  disebarkan  oleh media  sponsor  yang  bekerja  sama  dengan Namaste  Festival  melalui  majalah,  surat kabar,  portal  berita  online,  liputan  pada stasiun televisi dan juga radio.
Hasil penelitian yang dilakukan terhadap  pengunjung  Namaste  Festival dalam  hal  ini  narasumber  penelitian  juga menunjukkan  bahwa  informasi  awal  yang mereka dapatkan mengenai event Namaste Festival ini cukup beragam, mulai dari info yang didapat dari komunitas yoga, promosi harga  khusus  melalui newsletter yang dikirimkan  oleh  pihak  sponsor  utama dalam hal ini sebuah bank lokal Indonesia, billboard,  hingga  website  resmi  Namaste Festival.  Akan  tetapi  awal  ketertarikan mereka  sebagai  pengunjung  memang berawal  dari  kecintaan  mereka  sendiri terhadap  yoga  ditambah  dengan  informasi yang mereka dapatkan dari komunitas yoga masing-masing  serta  adanya  promosi pembelian  yang  mereka  dapatkan.  Maka hal  ini  juga  dapat  menunjukkan  bahwa strategi promosi yang telah diterapkan oleh pihak  penyelenggara  dinilai  efektif  dan
dapat  diterima  oleh  target  pengunjung dalam  hal  ini  narasumber  penelitian  untuk datang ke event Namaste Festival.
SIMPULAN : Strategi promosi yang tepat dan  sesuai  memungkinkan  sebuah  merek ataupun  produk  menjadi  terkenal  dan  laris manis  di  pasaran,  begitupun  sebaliknya, strategi  promosi  yang  salah  dan  tidak sesuai dapat menyebabkan sebuah perusahaan  mengalami  kerugian  yang besar. Tidak cukup hanya satu alat promosi saja  yang  digunakan,  beberapa  perusahaan atau organisasi menggunakan beberapa alat promosi  untuk  mencapai  tujuan  itu,  hanya saja  proporsi  dari  masing-masing  berbeda satu dengan lainnya. Seperti halnya sebuah produk,  event  Namaste  Festival  yang merupakan  event  yoga  tahunan  berskala internasional,  menjual  tiket  masuk  kepada target  pengunjungnya  untuk  datang  ke event  tersebut  sebagai  komoditi utamanya. Untuk  itu  Namaste  Festival  menerapkan strategi promosi agar dapat  menarik minat pengunjung untuk hadir ke event tersebut. Peneliti telah melakukan penelitian terhadap  PT.  Namaste  Jaya  Aditi  selaku pihak penyelenggara terkait masalah utama dalam  penelitian  ini  yaitu  strategi  promosi event  Namaste  Festival  dalam  menarik minat  pengunjung.  Kesimpulan  utama yang  peneliti  dapatkan  dalam  penelitian ini, yaitu:
Hasil  penelitian  menemukan  bahwa pihak  penyelenggara  melakukan  beberapa aktivitas promosi secara terintegrasi sebagai  strategi  promosinya,  yang  antara lain  adalah;  (1)  Promosi  penjualan  berupa harga  khusus  untuk  tiket  masuk,  potongan harga  tiket  masuk,  hingga  beli  satu  gratis satu  untuk  masuk  ke  event  tersebut  yang disampaikan melalui beberapa alat promosi,  yaitu;  pertama  melalui  aktivitas pemasaran langsung yaitu penjualan
langsung
dengan cara mendatangi
komunitas-komunitas  yoga  yang  ada  di beberapa  kota  besar  di  Indonesia,  kedua melalui pemasaran online dengan
menginformasikan  hal  tersebut  melalui website  resmi  Namaste  Festival  dan  sosial media  seperti  facebook,  twitter  dan instagram.  Ketiga  melalui  iklan  luar  ruang billboard  dengan  menggandeng  sponsor utama  dalam  event  ini.  (2)  Pemasaran langsung  terdiri  dari ;  Pre  event  roadshow dengan  mendatangi  beberapa  komunitas yoga  yang  ada  di  kota-kota  besar  di Indonesia  dengan  mengundang  salah  satu guru  yoga  yang  akan  berpartisipasi  dalam event  tersebut.  Dalam  aktivitas  tersebut pihak  penyelenggara  juga  melakukan penjualan langsung dan menjelaskan tentang  program  acara  yang  ada  di Namaste Festival. Kedua melalui broadcast media  melalui  saluran  televisi  dan  radio yang menyajikan acara talkshow Interaktif. (3)  Pemasaran  online  melalui  website resmi  Namaste  Festival  dan  soial  media (facebook,  twitter  dan  instagram)  yang menyajikan tentang program-program acara  yang  ada  di  Namaste  Festival, promosi  penjualan  harga  khusus  untuk tiket  masuk,  serta  liputan  event  Namaste Festival.  (3)  Periklanan,  yaitu  melalui media  cetak  majalah  dan  surat  kabar  yang menyajikan tentang liputan event, advetorial  serta  promosi  penjualan  untuk harga khusus tiket masuk. Melalui billboard  yang  menyajikan  tentang  promo harga  khusus  tiket  masuk  event  tersebut. (4) Publisitas, yaitu melalui press confrence  yang  diadakan  2  kali  pada  saat launching  penjualan  tiket  dan  pada  saat pembukaan event, yang mana press release dari  press  confrence  tersebut  akan  disebar oleh  media  sponsor  yang  bekerja  sama untuk  memuat  berita  dan  liputan  tentang Namaste  Festival.  Kedua  melalui  endorser yang  ditunjuk,  kemudian  para  endorser tersebut akan menginformasikan mengenai Namaste  Festival  melalui  akun  sosial media pribadi mereka.
Saran:
Peneliti  menyadari  masih terdapat banyak kekurangan dalam penelitian ini, terutama kurang
mendalamnya
peneliti membahas
mengenai  strategi  promosi  event  Namaste Festival dalam menarik minat pengunjung, maka  dari  itu  peneliti  memberikan  saran akademis  bagi  mahasiswa/i  yang    ingin melanjutkan dan melengkapi penelitian ini. Adapun  saran  praktis  yang  peneliti  bisa berikan  kepada  PT.  Namaste  Jaya  Aditi selaku pihak penyelenggara event Namaste Festival  melalui  strategi  promosi  untuk menarik  minat  pengunjung  yang  sesuai dengan  kondisi  saat  ini  antara  lain  adalah: (a)  Lebih  meningkatkan  kedekatan dengan calon  pengunjung  melalui  sosial  media seperti  facebook  dan  twitter,  karena peneliti  melihat  sedikitnya  aktivitas  yang dilakukan pada media tersebut. (b) Selama ini aktivitas pemasaran langsung dilakukan melalui pre-event roadshow yang dilakukan  di  komunitas-komunitas  yoga saja. Menurut peneliti jika pihak penyelenggara  ingin  yoga  lebih  dikenal dan  meningkatkan  jumlah  pecinta  dan pelaku  yoga  di  Indonesia,  maka  pihak penyelenggara bisa melakukan serangkaian pre-event  di  tengah  masyrakat  secara umum  seperti  aktivitas  yoga  bersama  di pusat  keramaian  Jakarta  dan  kota-kota besar  di  Indonesia,  contohnya  taman  kota, dan car free day. Sehingga hal tersebut bisa meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap yoga.

## DAFTAR RUJUKAN
Kennedy,  John  E  &  R.  Dermawan Soemanegara, Marketing
Communication : taktik  dan strategi , Jakarta: Bhuana
Ilmu populer, 2009
Kotler,  Philip  dan  Kevin  Lane  Keller , Manajemen  Pemasaran  Jilid 2 ,  Jakarta:  PT.  Erlangga, 2008.
----------------------------------------------, Manajemen  Pemasaran Edisi 13  Jilid1,    Jakarta:  Erlangga, 2009.
Kotler,  Philip  dan  Gary  Armstrong, Prinsip-Prinsip  Pemasaran, Jilid  2 Terj.  Bob    Sabran , Jakarta: Erlangga, 2008
Lamb,    Hair  dan    McDaniel, Marketing 12th  edition ,  South  Western:
Cengage  Learning, 2012.
Moekijat, Manajemen Pemasaran ,
Bandung  :  Penerbit  Mandar Maju, 2000.
Natoradjo,  Sulyus, Event  Organizing: Dasar – Dasar Event Management ,  PT.  Gramedia
Pustaka Utama, 2011.
Noor,  Any, Manajemen  Event, Bandung: Alfabeta, 2009.
Rangkuti,  Freddy, Strategi  Promosi  Yang Kreatif  &  Analisis  Kasus Integrated Marketing Communication ,  Jakarta:  PT. Gramedia  Pustaka  Utama. 2009 Shimp, Terrence A.., Advertising, Promotion,  and  Other  Aspect Integrated Marketing
Communication.  8th  edition . Nelson Education, Ltd. Canada. 2010.
Swasta,  Basu  dan  Irawan., Manajemen Pemasaran  Modern Edisi  II, Yogyakarta:  Liberty, 2008.
Tjiptono,  Fandy, Strategi  Pemasaran Edisi Kedua , Andi, 2008.
--------------------, Pemasaran  Strategik . ANDI: Yogyakarta. 2012.
Situs Resmi Namaste Festival: www.namastefestival.com