## PELATIHAN PENGOPRASIAN APLIKASI KEUANGAN BERBASIS VBA MACRO EXCEL PADA
IKM RENGGINANG  DI  DESA  PRAMBONTERGAYANG KECAMATAN SOKO KABUPATEN TUBAN.

## Eko Wahyu Abryandoko¹, Faisal Ashari²
Universitas Bojonegoro *abryandoko@gmail.com
Abstract - Prambontergayang Village, located in Soko District, Tuban Regency, is a village that is well known for the production of Rengginang snacks in the Soko sub-district. has the Urnika brand, the IRT has been established since 2015 and received PIRT (Household Industry Food) legality in 2018. The problems that occur with these IRTs are financial and bookkeeping management which are still carried out by recording in books or manually, repair solutions that offered is VBA Macro excel-based bookkeeping and finance training. The implementation method carried out in community service first examines the problems found in IRT by means of surveys to IRT locations, then examines solutions to these problems and is implemented with training. The results of community service are proven to be able to increase the productivity of IRT rengginang craftsmen in Prambonterga village, which is in Soko District, Tuban Regency, and IRT are able to independently manage finances well and improve time efficiency when reporting finances.
Keyword: Rengginang Snacks, VBA for Excel, finance.
Abstrak - Desa Prambontergayang berada di Kecamatan Soko, Kabupaten Tuban merupakan desa yang cukup dikenal dengan adanya produksi jajanan rengginang diwilayah kecamatan soko, di desa tersebut  terdapat  industri  rumah  tangga  yang  bergerak  sebagai  peghasil  jajanan  rengginang, dimana industri rumah tangga (IRT) tersebut adalah industri rumah tangga yang memiliki brand Urnika, IRT tersebut sudah berdiri sejak tahun 2015 dan mendapatkan legalitas PIRT (Pangan Industri Rumah Tangga) pada tahun 2018. Permasalahan yang terjadi pada IRT tersebut adalah pengeleloaan  keuangan  dan  pembukuan  yang  masih  dilakukan  dengan  mencatat  di  buku  atau secara  manual,  solusi  perbaikan  yang  ditawarkan  adalah  pelatihan  pembukuan  dan  keuangan berbasis VBA Macro excel. Metode pelaksaan yang dilakukan dalam pengabdian masyarakat in pertama  mengkaji  permasalahan  yang  terdapat  pada  IRT  dengan  cara  survey  ke  lokasi  IRT, selanjutnya  dilakukan  mengkaji  solusi  permasalahan  tersebut  dan  diimplementasikan  dengan pelatihan.  Hasil  dari  pengabdian  masyarakat  terbukti  dapat  meningkatkan  produktivitas  IRT perajin rengginang di desa Prambonterga yang berada di Kecamatan Soko, Kabupaten Tuban, dan IRT secara mandiri mampu mengelola keuangan dengan baik dan meningkatkan evesiensi waktu saat pelaporan keuangan.
Kata kunci: Jajanan Rengginang, VBA for Excel, keuangan.

## A. PENDAHULUAN
Lapangan kerja di Indonesia semakin sempit, hal tersebut menjadi pendorong masyarakat untuk membuka usaha secara mandiri, Tahun 2017 jurnlah UMKM di Indonesia rnencapai 62,9 juta dan pada tahun 2018 jurnlah tersebut menjadi 64,1 juta (Kernenkop UKM RI, 2018), hal ini membuktikan bahwa semakin banyak masyarakat Indonesia yang memilih melakukan usaha pada sektor UMKM. Ditengah meningkatknya sektor UMKM, terdapat banyak UMKM yang belum mampu memaksimalkan peluang dan potensi untuk mengembangkan usahanya, sehingga UMKM sulit untuk mempertahankan usahanya.(Kania et al., 2021) Laporan_keuangan difungsikan untuk memberikan kemudahan dalam mengontrol kondisi keuangan pada unit usaha yang sedang dijalani, laporan ini akan memberikan peran sebagai bahan pertirnbangan dalam pengambilan keputusan (Dewi et al., 2017).
Desa Prambontergayang berada di Kecamatan Soko, Kabupaten Tuban. Desa ini sebagian besar masyarakatnya berprofesi sebagai petani, Namun ada sebagian warga yang memiliki industri rumah tangga (IRT) perajin jajanan rengginang. Desa Prambontergayang juga merupakan desa yang cukup dikenal dengan adanya produksi jajanan rengginang diwilayah kecamatan soko, dimana IRT tersebut memiliki brand yang dinamakan Rengginang Urnika, industri rumah tangga (IRT) tersebut sudah berdiri sejak tahun 2015 dan mendapatkan legalitas Produk Industri Rumah Tangga (PIRT) pada tahun 2018.
Rengginang  merupakan  jajanan  jenis  krupuk  berbahan  dasar  beras  ketan, dengan  proses pembutan yang dilakukan dengan cara dikukus kemudian proses akhir dari pembuatan jajanan ini di goreng, bentuk jajanan ini bulat dan  memiliki rasa yang manis, asin dan gurih, jajanan ini adalah salah satu makanan khas Indonesi yang banyak di jumpai di pasar tradisional sehingga begitu lekat dengan kehidupan masyarakat (Nababan et al., 2020).
Gambar 1. Hasil produksi rengginang di Desa Prambontergayang berada di Kecamatan Soko Kabupaten Tuban
Produksi  jajanan  rengginang  yang  dilakukan  oleh  IRT  Urnika  ini  rata-rata  perharinya mencapai 5-10 kg, dengan pesanan yang banyak tersebut, namun pembukuan dan laporan keuangan bulanan sering tidak terkontrol dengan baik, hal ini disebabkan karena laporan dan pembukuan dilakukan dengan cara manual. Berikut adalah table 1 profil mitra yang akan di jadikan mitra dalam Program Kemitraan Masyarakat
Tabel 1 Profil Mitra Industri Rumah Tangga Jajanan Rengginang di Desa Prambontergayang
Nama Industri Rumah
Tangga Rengginang Urnika ( Uenak Renyah Nikmat) Legalitas Produk (PIRT) No. 2153523010443-23 Alamat Usaha Desa Prambontergayang Kecamatan SokoKabupaten Tuban. Jumlah karyawan Pemilik                      : Suhadi Jumlah Karyawan  : 3 Orang

## Proses Produksi
Permasalah mitra  yang dihadapi saat ini adalah kebutuhan teknologi pendukung keuangan untuk mempermudah pencatatan keuangan IRT, sehingga bisa tercapai produktifitas produksi yang maksimal. Adapun tujuan yang akan diajukan dalam kegiatan ini adalah menghasilkan Prosedur pengelolaan Keuangan yang sistematis sehingga mampu memantau kondisi keuangan dengan baik. Sasaran  kegiatan  adalah    IRT  jajanan  rengginang  di  Desa  Prambontergayang.  Setelah  melihat pentingnya program ini, ada beberapa manfaat diantaranya adalah: dapat meningkatkan Prosedur pengelolaan  Keuangan  yang  sistematis  berbasis  digital,  serta  dapat  meningkatkan  pendapatan industri rumah tangga jajanan rengginang di Desa Prambontergayang
Untuk  meningkatkan  Produktivitas  IRT  perajin  Rengginang  di  desa  prambontergayang kecamatan  soko  kabupaten  tuban  tersebut,  maka  dilakukan  program  pelatihan  pengelolaan Keuangan berbasis Visual Basic Application (VBA) for Excel diharapkan dengan program ini  dapat secara  sistematis  memantau  kondisi  keuangan  dengan  baik  sehingga  mitra  bisa  mengevaluasi keuangan secara periodik.

## B. METODE
Metode pelaksanaan Program digambarkan dalam diagaram berikut solusi untuk mengatasi permasalahan adalah :
Gambar 2. Alur Pelaksanaan PKM
Keternagan :
1. Proses produksi Rengginang 2. Proses pengiriman rengginang
Adapun pihak-pihak yang telibat dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Mitra, berperan aktif sebagai peserta dalam setiap kegiatan yang direncanakan dalam kegiatan PKM
2. Pemerintah  Desa  Prambontergayang  berada  di  Kecamatan  Soko,  Kabupaten  Tuban,  sebagai pihak intansi pemerintah yang bertugas memantau perkembangan kegiatan.
3. Pengusul, yaitu dari Universitas Bojonegoro merupakan pelaksana kegiatan PKM
Metode dan Tahapan dalam Penerapan aplikasi VBA for excel
Gambar 3 Rencana Penerapan aplikasi VBA for excel
Dalam kegiatan ini, mitra akan berpartisipasi aktif sebagai peserta dalam semua kegiatan yang akan direncanakan dalam PKM yang telah di rencanakan. Sedangkan rencana evaluasi pelaksanaan program  akan  dilaksanakan  setiap  kegiatan  yang  telah  deprogram  dan  direncanakan.  sedangkan untuk keberlanjutan program akan dilakukan monitoring setiap satu bulan sekali setelah program ini selesai dilaksanakan dengan mencatat semua kendala dan permasalahan yang terjadi pada IKM rengginang desa prambontergayang berada di kecamatan soko, kabupaten tuban sehingga program ini dapat berkelanjutan dan dapat sesuai target utama yaitu mensejahterakan petani Bojonegoro.
Penerapan  inovasi  teknologi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  IKM  yaitu  dengan menggunakan  pendekatan  Pengelolaan  Keuangan  Terpadu  (PKT).  Penerapan  PKT  didasarkan pada empat prinsip, yaitu:
1. Terpadu : PKT merupakan suatu pendekatan agar keuangan IKM  dapat dikelola dengan sebaik- baiknya secara terpadu.
2. Sinergis : PKT memanfaatkan teknologi VBA for Excel dengan memperhatikan keterkaitan yang saling mendukung antar kebutuhan Keuangan dan penerapan teknologi
3. Spesifik  lokasi  :  PKT  memperhatikan  kesesuaian  teknologi  dengan  lingkungan  fisik  maupun sosial budaya dan ekonomi IKM
4. Partisipatif : IKM rengginang Urnika  turut berperan serta dalam memilih dan menguji VBA for Excel  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  kemampuan  SDM  yang  ada  melalui  proses pembelajaran dalam bentuk laboratorium lapangan.

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Persoalan Prioritas
Tahap  pertama,  dilakukan  survey  awal  untuk  mengetahui  permasalahan  pada  Industri Rumah  Tangga  (IRT)  Urnika  Desa  Prambontergayang  berada  di  Kecamatan  Soko,  Kabupaten Tuban.  Setelah  dilakukan  survey  awal  didapatkan  persoalan  prioritas  mitra  yang  harus  dicari solusinya,  seperti yang ditunjukan pada Tabel 2.
Tabel 2. Justifikasi kegiatan yang akan diusulkan.
Aspek Permasalahan Solusi Yang Ditawarkan Manajemen Prosedur pengelolaan Keuangan yang tidak sistematis sehingga : 1. Tidak bisa mengevaluasi keuangan secara periodik 2. Tidak bisa memantau laba bersih dan modal yang di butuhkan  secara baik.
Pelatihan VBA for Excel untuk mengelola keuangan dan pembukuan mitra

## Pelaksanaan Kegiatan PKM
Kegiatan PKM pelatihan pengoprasian aplikasi keuangan berbasis VBA macro excel pada IKM rengginang di desa prambontergayang kecamatan soko kabupaten tuban dilakukan dengan beberapa tahap, dimulai dengan melakukan observasi terhadap  potensi yang dimiliki oleh IKM, pengumpulan informasi dan materi melalui journal penelitian yang relevan. Adapun kegiatan yang telah kami lakukan adalah sebagai berikut :
1. Observasi ikm rengginang di desa prambontergayang kecamatan soko kabupaten tuban.
2. Pengumpulan materi Pelatihan
3. Pembuatan materi Pelatihan
Materi  pelatihan  yang  disampaikan  menjelaskan  tentang  penggunaan  Microsoft  Excel Macro  sebagai  tool  yang  dapat  membuat  pekerjaan  menjadi  lebih  mudah  dengan  fungsi  utama bahasa Makro untuk mengefesienkan langkah dalam pembuatan report di MS Excel hingga cukup dengan satu klik saja. Kami juga menjelaskan penggunaan tool visual basic application untuk proses kerja menjadi lebih evesien yang semula terdiri beberapa langkah menjadi cukup satu langkah saja.
Gambar 4. pelatihan Pembukuan dan keuangan berbasis VBA Macro for Excel
Setelah  menjelaskan  VBA  for  excel  kemudian  kami  menjelaskan  bagaimana  proses pembukuan atau laporan keuangan yang lebih evektif, dari jenis aktifitas mencatat segala macam transaksi keuangan yang mencangkup beberapa hal, seperti pembelian, penjualan, pendapatan dan pengeluaran oleh perseorangan maupun kelompok atau organisasi. Tujuan dibuatnya pembukuan atau laporan keuangan adalah untuk menyajikan berbagai informasi transaksi usaha ekonomi suatu badan usaha kepada pihak yang berkepentingan, baik didalam perusahaan itu sendiri maupun pihak- pihak  di  luar  perusahaan.  Selain  itu  laporan  keuangan  sangat  berguna  untuk  perencanaan, pengendalian, dan pertanggung jawaban.
Dengan memperoleh laporan keuangan suatu IKM, akan dapat diketahui kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh. Kemudian, laporan keuangan tidak hanya sekedar cukup dibaca saja, tetapi  harus  dimengerti  dan  dipahami  tentang  posisi  keuangan  saat  ini.  Caranya  adalah  dengan melakukan  analisis  keuangan  melalui  berbagai  rasio  keuangan  yang  lazim  dilakukan.  Salah  satu strategi  dalam  upaya  pencapaian  produktivitas  pembukuan  dan  keuangan  IKM  adalah  dengan memanfaatkan  kemajuan  teknologi  informasi,  kecepatan  dan  ketepatan  dalam  perhitungan  atas analisa laporan keuangan dapat teratasi. Program aplikasi keuangan menggunakan Microsoft Excel akan mampu membuat siklus keuangannya tidak jauh beda dengan siklus yang dilakukan secara manual. Penerapan aplikasi VBA for Excel memiliki beberapa siklus yang dimulai dari pencatatan transaksi berdasarkan bukti transaksi ke dalam jurnal, kemudian data jurnal diposting ke buku besar. Dari  buku  besar  dipindahkan  ke  neraca  saldo,  kemudaian  membua  neraca  lajur,  lalu  dilakukan penyesuaian berdasarkan data penyesuaian yang ada, setelah itu dari berdasarkan data neraca lajur dibuatlah laporan keuangan.
Teknologi  ini  di  reancang  dengan  tampilan  yang  cukup  mudah  dioprasikan.  Aplikasi Pembukuan dan keuangan berbasis VBA Macro Excel ini terdiri dari beberapa menu Utama :
1. Desain Dash Board melalui UserForm adalah tampilan menu utama aplikasi
2. Desain  Form  Pembelian  melalui  UserForm  adalah  tampilan  Form  inputan  data  pembelian barang dari customer
3. Desain Nota Penjualan. Setiap pelangan akan mendapat print out Nota penjualan.

## Gambar 4. Gambaran desain tampilan Aplikasi Pembukuan dan keuangan berbasis VBA Macro Excel
Dalam  pemakaian  aplikasi  ini  kami  menyampaikan  prosedur  Aplikasi  Pembukuan  dan keuangan berbasis VBA Macro Excel
1. Buka aplikasi microsoft excel yang sudah terprogram VBA Macro
2. Tampilan  pertama  adalah  terdiri  dari  menu  master  data,  transaksi,  laporan,  barang  dagang, supplier,  karyawan,  laporan  belanja  bahan,  penjualan  barang  dagang,  laporan  data  master, laporan data transaksi, excel, keluar.
3. Jika malakukan transaksi pembelian maka akan keluar nota pembelian dan bisa di prin.
4. Pembukuan secara periodik akan mampu di grafikkan dan di evaluasi.
5. Laporan belanja akan terekap secara baik.
6. Aplikasi mudah di pelajari dan mudah di oprasionalkan.

## Evaluasi pelatihan Keuangan
Penggunaan VBA for Excel  telah dipraktikan proses penggunaan didapatkan keluhan dari pengguna  untuk  memberpaiki  beberapa  fungsi  yang  tidak  berjalan  sesuai  dengan  harapan, diantaranya  kebutuhan  pengguna  agar  data  transaksi  pada  forms  dapat  ditampilkan  secara  urut sesuai  dengan  penomeran  pada autonumber bukan  sesuai  dengan  tampilan  saat  ini  yang  urut berdasarkan nomor bukti transaksi. Selain itu juga diatasi beberapa kendala teknis yang tidak terlalu signifikan. Tindak lanjut dari pengabdian masyarakat yang dilakukan yaitu mengevaluasi setiap 1  bulan  sekali  sampai  IRT  secara  Konsistensi  dan  keberkelanjutan  menggunakan  aplikasi
laporan  keuangan  berbasis  VBA  for  Excel,  sehingga  IRT  dapat  secara  mudah  mengetahui kondisi keuangan yang sebenarnya dan sesuai dengan standar keuangan yang berlaku.

## D. PENUTUP
Secara  umum  Pelaksanaan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM)  yang  berlokasi  di kediaman  IKM  Urnika  jajanan  tradisional  Rengginag  di  Desa  Prambontergayang  Kecamatan SokoKabupaten Tuban berjalan dengan baik dan Program yang direncanakan juga dapat terealisasi dengan  optimal.  Program  yang  telah  dilaksanakan  meliputi  4  tahap  yaitu  tahap  identifikasi kebutuhan dan pembuatan aplikasi VBA for excel dan SOP nya, tahap pembuatan materi pelatihan dan  tahap  evaluasi  hasil  dari  penerapan  teknologi  untuk  membantu  pembukuan  dan  laporan keuangan.  PKM  yang  kami  lakukan  di  berlokasi  di  kediaman  IKM  Urnika  jajanan  tradisional Rengginag  di  Desa  Prambontergayang  Kecamatan  SokoKabupaten  Tuban  bertujuan  untuk memberikan pengetahuan dan informasi tentang tata cara pengelolaan keuangan berbasis VBA for Excel dan SOP pemakaian aplikasi tersebut dengan baik dan benar.

## DAFTAR PUSTAKA
Dewi,  J.,  Ningtyas,  A.,  Pd,  S.,  Si,  M.,  &  Pusmanu,  P.  (n.d.). Penyusunan  Laporan  Keuangan UMKM Berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil dan Menengah (SAK-EMKM) (Study Kasus Di UMKM Bintang Malam Pekalongan) .
Kania,
E., Akuntansi, J., & Bandung, P. N. (2021). Penyusunan_Laporan_Keuangan_Berdasarkan_SAK_EMKM  Berbantuan  Microsoft Excel  Pada_UMKM  Uncal.Co  Arrangement  of_Financial  Statement  Based on_SAK_EMKM  Assisted  by  Microsoft  Excel  at  MSMEs  Uncal.Co  Arry  Irawan. Indonesian Accounting Literacy Journal , 1 (2), 338 – 352.
Kementrian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia. (2018). Dipetik Maret 21,
2020, dari Kementrian Koperasi
dan UKM
RI: http://www/depkop.go.id/uploads/laporan/1580223129PERKEMBANGAN%20DAT A%USAHA%20MIKRO.%20KECIL,%20MENENGAH%20(UMKM)%20DAN%US AHA%20BESAR%20(UB)%20TAHUN%20217%20-%202018.pdf
Nababan, R., Darma, J., Saleh, K., & Nurman, A. (2020). Pemberdayaan Kelompok Masyarakat Desa Karang Anyar untuk Meningkatkan Pendapatan dalam Produksi Usaha Rengginang. Pelita Masyarakat , 1 (2), 76 – 82. https://doi.org/10.31289/pelitamasyarakat.v1i2.3220 Roy, R.M, 2005. Operation Management, Ansari road, Daryoganj, Newdelhi Rasmossen, S. 2011. Production Economic, Institute of Food and Resource Economic, Denmark PusDikLat Kemenkeu. 2018. Pembuatan Fungsi Excel Sendiri (VBA Macro). Materi DikLat VBA Macro. https://klc.kemenkeu .go.id/course/diklat-microsoft-exceltingkat- tinggi/curriculum/ Diakses terakhir 12 Maret 2020.