## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DATA BALANCE PLANNING BERBASIS WEB  STUDI KASUS PT. PANARUB INDUSTRY
Ali Firdaus 1) , Ajang Sopandi 2) , Arief Herdiansah 3) , Siti Fauziyah 4)
1,2,3,4 Program Studi Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan, Cikokol Tangerang No.1/33, Kota Tangerang Co Responden Email: ajangsopandi@ft-umt.ac.id

## Article history
Received  31 May 2023 Revised   25 Jul 2023 Accepted 12 Aug 2023 Available online 15 Aug 2023
Keywords Balance Planning Data System, Six Sigma Methodology, PHP,
MySQL

## Abstarct
The supporting production section of PT. Panarub Industry is a part that prepares all  work  activities  in  the  production  section  so  that  it  can  achieve  the  target  of completing orders on time. This research was conducted to assist the supporting department  in  making  the  information  system  needed  by  users,  especially  the supporting department so that they can display and monitor data balance planning in  order  to  facilitate  the  process  of  preparing  the  balance  data  needed  by  the production  department.  Data  collection  methods  used  in  this  study  include observation  methods,  interview  methods,  and  library  methods,  while  for  system development  using  the  Six  Sigma  method.  This  study  uses  UML  modeling  in designing this information system and uses the PHP programming language with MySQL database. The information system resulting from this research can assist in providing information and facilitate the processing of balance data quickly and accurately so that the production process can run well.
Riwayat
Diterima 31 Mei 2023 Revisi     25 Jul 2023 Disetujui 12 Agu 2023 Terbit 15 Agustus 2023

## Kata Kunci
Sistem Data Balance Planning,
Metodologi Six Sigma,
PHP, MySQL

## Abstrak
Bagian supporting  production PT.  Panarub  Industry  merupakan  bagian  yang mempersiapkan  segala  aktivitas  pekerjaan  bagian  produksi  agar  dapat  mencapai target  penyelesaikan  order  tepat  waktu.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk  membantu bagian supporting dalam  pembuatan  sistem  informasi  yang  dibutuhkan  pengguna khususnya  bagian supporting agar  dapat  menampilkan  dan  memonitoring  data balance planning guna memudahkan proses persiapan kebutuhan balance data yang dibutuhkan  bagian  produksi.  Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  pada penelitian ini antara lain metode observasi, metode wawancara, dan metode Pustaka, sedangkan  untuk  pengembangan  sistemnya  menggunakan  metode SixSigma . Penelitian  ini  menggunakan  pemodelan  UML  dalam  merancang  sistem  sistem informasi ini dan menggunakan bahasa pemrogram PHP dengan data base MySQL. Sistem  informasi  yang  dihasilkan  dari  penelitian  ini  dapat  membantu  dalam memberikan  informasi  dan  memudahkan  dalam  pengolahan balance  data dengan cepat dan akurat sehingga proses produksi dapat berjalan lancar.

## PENDAHULUAN
Sebuah  perusahaan  ataupun  organisasi memerlukan  sistem  informasi  dimana  bisa membantu  dalam  proses  manajemen  dalam mengambil sebuah keputusan, sebuah informasi haruslah akurat dan didapat dengan cepat  agar  tidak  terjadi  keterlambatan  dan kesalahan    (Herdiansah  et  al.,  2020),  di  PT.
Panarub
Industry khususnya bagian supporting dalam menyediakan informasi data balance planning masih menggunakan sistem manual  dimana  bagian planner dan setting
buttom  prep harus  mengisi  data balance planning yang  sama  karena  dikhawatirkan planner membuat planning barang  lebih  dari order,  hal  ini  sangat  tidak  efisien  yang  dapat menghambat pekerjaan, menjadikan informasi tidak akurat dan terjadi duplikasi data.
Data balance  planning merupakan perencanaan  keseimbangan  data  dari  order sepatu  yang  ada  di  PT.  Panarub  Industry dimana pengisian data dilakukan dengan cara mengurangi  data  order  dari kanban yang dibuat planner ,  untuk  mensiasati  perbedaan
data dan pengambilan keputusan secara cepat dan  akurat  pengembangan  sistem  yang terkomputerisasi  sangat  dibutuhkan  agar  saat penyelesaian order sepatu tidak ada order yang tertinggal  dan  selisih  antara planner dan s etting buttom prep.
Beberapa  permasalahan  yang  ada  di tempat penelitian antara lain:
1. Pengisian  data balance  planning masih bersifat  manual,  sehingga  sering  terjadi kendala dalam proses pembuatan laporan, seperti  waktu  pembuatan  laporan  butuh waktu  lama  dan  terkadang  terdapat kesalahan  data/informasi  dari  laporan yang dihasilkan.
2. Pengisisan  data balance  planning antara setting dan planner tidak akurat.
3. Adanya duplikasi data antara planner dan setting .
Permasalah  diatas  menjadi  dasar  peneliti melakukan  penelitian  pembuatan  system informasi  data balance  planning untuk  dapat membantu  bagian  support  PT  Panarub Industry.  Pengembangan  sistem  dilakukan untuk  dapat  mengkontril  stok  barang  yang dibutuhkan  pada  proses  berikutnya  sehingga dapat membuat perusahaan tirhindar atau tidak mengalami kerugian (Aji & Pratmanto, 2021),
Kata  "sistem"  merupakan  kata  dari  kata latin  "systema"  dan  dari  kata  Yunani "sustema", dimana keduanya mengandung arti unit yang terbentuk dari beberapa bagian atau beberapa potongan yang saling terhubung satu sama lain sehingga memungkinkan terjadinya gerak  informasi  dan  data.  Sistem  dikatakan pula  sebagai  komponen  kohesif  dengan beberapa  interaksi  pada  sebuah  domain, dimana  bagian  yang  menyusunya  berfungsi sebagai mesin/penggeraknya  (Fitriawati et al., 2020).  Sistem  bisa  didefisinakan  beberapa sub-sistem yang memiliki keterhubungan, baik fisik  ataupun  abstrak,  dimana  beberapa  sub- sistem  tersebut  bersama-sama  bekerja  untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan (Azhari et al., 2020) (Flores et al., 2020).

## METODE PENELITIAN
a. Jenis Penelitian
Penelitian ini merupakan sebuah penelitian  studi  kasus  ( Case  Study  Research ) dimana  menjalankan  beberapa  aktivitas  atau kegiatan  ilmiah  dengan  intensif,  terinci,  dan mendalam  tentang  suatu  program,  peristiwa,
dan  aktivitas    (Alifah  et  al.,  2020).    Jenis penelitian  ini  mencakup  aktivitas  ditingkat perorangan, kelompok orang, sebuah lembaga, ataupun organisasi dalam rangka mendapatkan informasi  atau  pengetahuan  lebi  dalam mengenai  peristiwa  tersebut  dan  di  jangka waktu  tertentu,  serta  dilakukan  dengan  cara mengumpulkan  data  dari  berbagai  sumber melalui  :  observasi  /  dokumen  /  wawancara (  Liesnaningsih  et  al.,  2020).  Metode penelitian  merupakan  sebuah  metode  untuk memperoleh    fakta  serta  prinsip  yang  baru dengan tujuan mendapatkan pembahasan yang baru (Fithrah & Luthfiyah, 2018).

## TAHAPAN PENELITIAN

## 1. Pengumpulan Data
Tahapan  awal  yang  dilakukan sebelum  melakukan  analisa  kebutuhan adalan tahapa pengumpulab data, tahapan  ini  dilakukan  agar  peneliti memiliki data untuk dianalisa (Rosanaya & Fitrayati, 2021). (Nurofik et al., 2020).
Metode  yang  digunakan  mendapatkan data  data  pada  penelitian  ini  dibagi menjadi 3 metode:
a) Metode Observasi
Observasi  dilakukan  secara  langsung terhadap masalah data balance planning yang ada dikantor PT. Panarub Industry.
b) Metode Wawancara
Metode  pengumpulan  informasi  dan data  dilakukan  dengan  mengajukan sejumlah  pertanyaan  kepada  pengguna dan  pihak  terkait  di  PT.  Panarub Industry.
c) Metode Pustaka
Studi  pustaka  dilakukan  sebagai  dasar dalam  penulisan  pada  penelitian  ini, metode ini dilakukan untuk memperkuat informasi  yang  dibutuhkan  peneliti untuk pengembangan sistem (Romadhon & Desmulyati, 2019).
2. Analisis Sistem
Metode  analisis  sistem  dilakukan menggunakan  analisis  diagram  SIPOC yaitu hubungan antara petugas pada proses pembuatan  data balance  planning. Proses analisis  system  yang  benar  akan  dpat menghasilkan  informasi  akurat  untuk keperluan perancangan
dan pengembangan system informasi berbasis
computer  yang  dibutuhkan  pengguna (Zafwilayudha & Susanti, 2021).
3. Perancangan
Pada tahapan ini dilakukan merancang  proses  bisnis  dari  hasil analisa  kebutuhan  pengguna  dengan pemodelan Unified Modeling Language
(UML)  terdiri  dari  beberapa  diagram, yaitu: use  case , activity dan class . Diagram-diagram  tersebut  merupakan gambaran  penjelasan  tipe  dari  obyek sistem  dan  hubungannya  dengan  obyek lainnya (Zafwilayudha & Susanti, 2021).
4. Pengembangan
Bagian  pengembangan  merupakan pendeskripsian software dan hardware yang akan dipergunakan hingga membuat    sistem  yang  dikembangkan dapat  berfungsi  sesuai  yang  diinginkan (Rifai & Yuniar, 2019) Pasa proses melakukan pengembangan  system,  penelitian  ini menggunakan  metode  SDLC ( System Development  Life  Cycle )  menggunakan model SixSigma . Metode SixSigma dapat menghasilkan improvement proses kerja pada sebuah perusahaan.
Gambar 1. Six Sigma Methodology
Dibalik  ide  sebuah lean  methods adalah memaksimalkan  ketersediaan  data  yang diperlukan sambil
merampingkan/ meminimalkan  pemborosan resources yang dibutuhkan dalam penyediaan data tersebut.
Metode
Lean SixSigma dalam penerapannya  memiliki  5  langkah  yaitu DMAIC  ( Define - Measure - Analyze - Improve - Control ).
1. Define,  Tentukan  masalahnya,  buatlah pernyataan  masalah,  pernyataan  tujuan, piagam proyek, kebutuhan pelanggan, dan
peta  proses  permasalahan  yang  akan diselesaikan  dan  bagaimana  langkah penyelesaiannya 2. Measure , Mengukur proses saat ini, hal ini dilakukan  dengan  umpulkan  data  tentang kinerja  dan  masalah  saat  ini.  Verifikasi bahwa data dapat diandalkan, dan perbarui project charter sesuai kebutuhan.. 3. Analyze ,  Menganalisis  penyebab  masalah yang  ada  di  tempat  penelitian,  caranya dengan melakukan pemeriksaan proses dan data  yang  dikumpulkan,  tampilkan  data, selidiki  dan  konfirmasikan  apa  yang menyebabkan masalah, dan terus perbarui piagam proyek sesuai kebutuhan.
4. Improve , Tingkatkan proses yang berjalan saat ini, hal ini dilakukan dengan membuat keputusan  sebuah  solusi  baru  untuk memperbaiki masalah dan buat peta proses untuk solusi baru tersebut. Ambil langkah- langkah untuk menerapkan perbaikan baru dan terus mengukur peningkatan.
5. Control, Kontrol  aktifitas  untuk  terus melakukan  penyempurnaan  proses  baru, lanjutkan  pemantauan,  dan  gunakan temuan  di  tempat  lain  dalam  bisnis,  jika memungkinka

## ANALISA DAN IMPLEMENTASI A. Define
Hasil  wawancara  dan  observasi  yang dijalankan, pneliti dapat membuat gambaran  sistem berjalan  saat  ini menggunakan flowmap sebagai berikut:
Gambar 2. Flowmap Sistem Berjalan

## B. Measure
Penulis melakukan aktifitas pengumpulan informasi/data  dimulai  dengan  proses anais  informasi/data  apa  saja  yang dibutuhkan  untuk  kebutuhan  fungsional hardware,  software, dan  data  aktifitas supporting .  Adapun  proses  pengumpulan datanya sesuai yang penulis jelaskan pada tahapan pengumpulan data.
C. Analyze
Pada  tahapan  ini  penulis  melakukan analisa sistem dengan
cara penggambaran kebutuhan sistem memakai  UML  meliputi: use  case diagram , activity diagram ,  dan class diagram (Pressman, 2012).
1. Use Case Diagram
Gambar 3. Use Case Diagram
2. Activity Diagram
Gambar 4. Activity Diagram Kelola Data Balance
3. Class Diagram
Gambar 5. Class Diagram
D. Improve Menampilkan  desain mockup hingga desain layout yang sudah ada, dibawah ini beberapa  tampilan  yang  dihasilkandari proses pengembangan system yang dilakukan.
1. Halaman Login Pengguna  harus login terlebih  dahulu untuk masuk ke halaman utama sistem. Pada halaman login pengguna diwajibkan untuk memasukan username dan
password yang telah didaftarkan administrator system.
Gambar 6. Halaman Login

## 2. Tampilan Halaman Utama
Setelah  pengguna  dapat  login  ke  sistem maka  pengguna  dapat  melihat  halaman utama,  pada  halaman  ini  pengguna  bisa melihat  beberapa  sub-menu  dari  sistem yang dikembangkan. Kemudian pengguna dapat memilih daftar cell yang tersedia di halaman  utama,  dimana  masing-masing cell terdapat informasi atau data order.

## Gambar 7. Halaman Utama

## 3. Tampilan Halaman Data Order
Pada  halaman  data  order  terdapat  data Laporan  Penerimaan  Order  (LPO)  yang dibuat oleh Planner.
Gambar 4.7 Halaman Data Order

## 4. Tampilan Halaman Kelola Data
Pada  halaman  Kelola  data  kita  bisa mengubah, menghapus, dan
menambahkan data balance pada data cell.

## 5. Tampilan Halaman Informasi Data Balance Planning
Halaman  ini  menampilkan  informasi  list data balance planning .
Gambar 9. Tampilan Halaman Informasi Data Balance Planning

## E. Control
Pada  tahapan  ini  penulisan  melakukan control  terhadap  aplikasi  mengunakan metode blackbox testing. Tabel 1. Hasil Pengujian Menu Login
Tabel 2. Hasil Pengujian Menu Informasi Data Balance Planning

## KESIMPULAN
Dari aktifitas penelitian ilmiah yang dilakukan, beberapa hal dapat disimpulkan, antara lain: 1. Sistem informasi balance planning berbasis web di bangun dengan menggunakan bahasa pemprograman PHP dan database MySQL  yang  dapat memberikan  informasi  data balance planning dan tampilan yang user friendly memudahkan untuk membuat laporan dan sistem  informasi  dapat  di  akses  dengan cepat.
2. Data balance  planning di  sertai  tanggal input  agar  data  akurat  dan  dapat  diakses kapan saja untuk melakukan pengecekkan oleh pihak yang bersangkutan.
3. Untuk  proses  pengolahan  data  harus terpusat hanya dapat di akses oleh planner dan  tidak  adanya  duplikasi  data, setting hanya dapat melihat sistem informasi data balance planning .

## SARAN
1. Diharapkan  kedepannya  lebih  banyak terdapat  fitur-fitur  pada  sistem  informasi data balance planning, contoh fitur seperti penambahan menu input kanban  perjam, menu schedule ontime order.
2. Diharapkan  kedepannya  sistem  informasi data balance planning dapat di kembangkan  dalam  aplikasi  berbasis mobile .

## REFERENSI
Aji,  S.,  &  Pratmanto,  D.  (2021).  Sistem Informasi Inventory Barang Menggunakan Metode Waterfall. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE) , 7 (1), 93–99.
https://doi.org/10.31294/IJSE.V7I1.106
01
Alifah, U., Husain, S. M., Taufik, R., Mabrur,
N. S., & Septarini, R. S. (2022). Validasi Sertifikat  dengan  Sistem  Qr-Code dalam  Kegiatan  Program  Studi  Teknik Informatika pada Universitas Muhammadiyah Tangerang. JIKA (Jurnal Informatika) , 6 (2), 141. https://doi.org/10.31000/jika.v6i2.6083
Azhari,  L.,  Husein,  S.  M.,  Mabrur,  N.  S.,  &
Prihandoko, A. (2022). Rancang
Bangun  Program  Sistem  Manajemen Purchase  Order  pada  PT  Suryaprana
Nutrisindo Berbasis Web. JIKA (Jurnal Informatika) , 6 (3), 234–241. https://doi.org/10.31000/jika.v6i3.5297
Connolly,  Thomas  &  Carolyn  Begg.  (2015).
Database Systems A
Practical Approach  to  Design,  Implementation, and  Management  6 th Edition-Global Edition .  Harlow:  Pearson  Education Limited.
Fitriawati,  N.,  Herdiansah,  A.,  Taufiq,  R.,  & Destriana,  R.  (2022).  IT  Disaster Recocery  Plan  Dalam  Mendukung Business  Continuty  Plan  Saat  Terjadi Force
Majeure. JIKA (Jurnal Informatika) , 6 (3), 249–255. https://doi.org/10.31000/jika.v6i3.6320
Fithrah, M., & Luthfiyah. (2018). Metodologi Penelitian. In Jejak Publisher . CV Jejak. https://books.google.co.id/books?hl=en &lr=&id=UVRtDwAAQBAJ&oi=fnd &pg=PP1&dq=penelitian+kualitatif+st udi+kasus&ots=lrs- KExhPI&sig=Gcg699OIsYGVm3R- Ca5Dvf35Bos&redir_esc=y#v=onepag
e&q&f=false
Flores,  V.  A.,  Permatasari,  P.  A.,  &  Jasa,  L. (2020). Penerapan Web Scraping Sebagai Media Pencarian dan Menyimpan  Artikel  Ilmiah  Secara Otomatis Berdasarkan Keyword. Majalah  Ilmiah  Teknologi  Elektro , 19 (2), 157. https://doi.org/10.24843/mite.2020.v19i 02.p06
Herdiansah, A., Sugiyani, Y, & Septarini, R. S. (2020). Penerapan Pembelajaran e-Binis Siswa  PKBM  Paja  Mandiri  pada Pembuatan  Prototipe  Sistem  Rumah Makan  Masakan  Padang  Kutabumi. JIKA  (Jurnal  Teknik  Informatika)
Universitas Muhammadiyah Tangerang , 4 (2) (Mei), 39–44.
https://doi.org/10.31000/jika.v4i2.2621
Liesnaningsih,  Liesnaningsih,  Dian  Kasoni,
dan  Djamaludin  Djamaludin.  2022. Prototype Robot Penyemprot Disinfektan  Dengan  Metode  Research And Development. JIKA (Jurnal Informatika) 6(2):135. doi: 10.31000/jika.v6i2.5914.
Nurofik,  A.,  Rahajeng,  E.,  Munti,  N.  Y.  S., Sutisna,  Firmansyah,  H.,  Sani,  A., Hendarsyah,  D.,  Adrianto,  S.,  Darma, W. A., Herdiansah, A., Ariestiandy, D., Nurnaningsih, D., Setiawan, I., Wiyono, A.  S.,  &  Zaharah.  (2021). Pengantar Tekologi  Informasi (I.  Kusumawati  & M. Sari, Eds.; Ed.1). Insania
Pressman,  R.  S.  (2012).  Rekayasa  Perangkat Lunak: Pendekatan  Praktisi  Buku  I. Yogtakarta : Andi
Rifai,  A.,  &  Yuniar,  Y.  P. (2019).  Penerapan Metode  Waterfall  Dalam  Perancangan Sistem  Informasi  Ujian  Pada  SMK
Indonesia Global Berbasis Web. Jurnal Khatulistiwa  Informatika , 7 (1),  1–6. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5736
Romadhon,  S.  S.,  &  Desmulyati,  D.  (2019).
Vol  .  3  No  .  1  Februari  2019  ISSN : 2597-3673 ( Online ) ISSN : 2579-5201 ( Printed ) ISSN : 2597-3673 ( Online ) ISSN : 2579-5201 ( Printed ) . 3 (1), 21–
28.
Rosanaya,  S.  L.,  &  Fitrayati,  D.  (2021). Pengembangan  Media  Pembelajaran Berbasis  Video  Animasi  pada  Materi Jurnal  Penyesuaian  Perusahaan  Jasa. Edukatif : Jurnal Ilmu Pendidikan , 3 (5), 2258–2267.
Supono,  dan  Putratama  Vidiandry.  (2016),
Pemrograman Web dengan
menggunakan  PHP  dan  Framework Codeigniter . Yogyakarta: Deepublish.
Zafwilayudha, B., & Susanti, S. (2021). Sistem Informasi  Persediaan  Barang  Berbasis Website  Pada  PD.Awan. E-Prosiding
Sistem Informasi , 2 , 103–110