BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 4 No 2,  2023, pp. 1503-1508 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i2.4520
p-ISSN 2716-442X

## Sosoalisasi Pembukuan Sederhana UMKM Kelurahan Pedurungan Tengah Kota Semarang
Melisa Anggraini 1 , Dwi Hayu Estirini 2 , Tiara Rani Santoso 3 , Indra Sukma Subagio 4 , Agnes Ivena Engracia 5 , Fransiskus Selamat Putra Zebua 6
Universitas Nasional Karangturi, Indonesia melisaanggraini85@gmail.com,hayyu91@gmail.com,tiara.r.santoso@gmail.com

## Abstract
Entrepreneurial activities for the medium and small levels if managed without considering the importance of making  financial  reports  to  control  their  business  will  make  the  business  that  has  been  built  chaotic. Knowledge of finance for micro and medium enterprises is important to have. This knowledge will provide the  right  direction  and  consideration  in  determining  business  strategy.  Simple  bookkeeping  of  financial transactions that are owned has an influence on receipts, expenses and profits (profits) or losses that can be measured and controlled to determine the progress of their business from time to time. Thus socialization is needed to the public so that they can detail the inventory and assets owned and how to properly manage the circulation of money that is compiled in financial books. The community group that was the target of this socialization  activity  was  the  UMKM  community group  in Pedurungan  Tengah  Village. Socialization  is  done through seminars and questions and answers. The results of this socialization are shown in the form of a question form. In addition, the results of the socialization were also reflected in the form of questions and answers conducted during the activity. From this activity it can be concluded that the UMKM community in Pedurungan  Tengah  Village  still  has  not  implemented  bookkeeping  for  good  UMKM  management  so  that during the outreach activities they did a lot of questions and answers with the speakers.
Keywords: bookkeeping; profit; financial statements; inventory

## Abstrak
Kegiatan kewirausahaan bagi level menengah dan kecil jika dikelola tanpa mempertimbangkan pentingnya pembuatan  laporan  keuangan  untuk  mengontrol  usahanya  Hal  tersebut  akan  membuat  usaha  yang  telah dibangun  menjadi  kacau.  Pengetahuan  mengenai  keuangan  bagi  usaha  mikro  dan  menengah  menjadi penting  untuk  dimiliki.  Pengetahuan  ini  akan  memberikan  arahan  dan  pertimbangan  yang  tepat  dalam menentukan strategi bisnis. Pembukuan sederhana atas transaksi keuangan yang dimiliki memiliki pengaruh terhadap  penerimaan,  pengeluaran  dan  keuntungan  (laba)  atau  kerugian  yang  dapat  terukur  dan dikendalikan  untuk  mengetahui  kemajuan  usahanya  dari  waktu  ke  waktu.  Dengan  demikian  dibutuhkan sosialisasi  kepada  masyarakat  supaya  dapat  merinci  secara  detail  persediaan  dan  aset  yang  dimiliki  serta bagaimana mengelola perputaran uang dengan baik yang disusun dalam pembukuan keuangan. Kelompok masyarakat  yang  menjadi  sasaran  kegiatan  sosialisasi  ini  adalah  kelompok  masyarakat  UMKM  Kelurahan Pedurungan Tengah. Sosialisasi dilakukan melalui seminar dan tanya jawab. Hasil sosialisasi ini ditunjukkan dalam  bentuk  form  pertanyaan.  Selain  itu  hasil  sosialisasi  juga  tercermin  dalam  bentuk  tanya  jawab  yang dilakukan  selama  kegiatan.  Dari  kegiatan  ini  dapat  disimpulkan  bahwa  masyarakat  UMKM  Kelurahan Pedurungan  Tengah  masih  belum  menerapkan  pembukuan  untuk  pengelolaan  UMKM  yang  baik  sehingga selama  kegiatan  sosialisasi  berlangsung  mereka  banyak  melakukan  tanya  jawab  dengan  pihak  pembicara. Kata Kunci: pembukuan; keuntungan; laporan keuangn;persediaan
Accepted: 2023-01-31
Published: 2023-04-26

## Pendahuluan
Kewirausahaan  merupakan  salah  satu  faktor  pendorong  untuk  meningkatkan  perekonomian makro  Indonesia.  Peran  UMKM  dapat  dilihat  dari  peningkatan  kreatifitas  masyarakan  dalam menyalurkan  ide  dan  kreasinya  terhadap  sumber  daya  yang  mereka  miliki.  Usaha  Mikro  dan Menengah (UMKM) di Indonesia adalah salah satu tiang utama perekonomian Indonesia dan salah satu  sektor  industri  yang  berperan  menyangga  perekonomian  terutama  dalam  masa  pandemi. UMKM  harus  memiliki  pengetahuan  pengelolaan  keuangan  yang  baik  karena  jika  tidak  dikelola dengan  baik  maka  akan  berakhir  “bangkrut”.  Teknik  berwirausahapun  telah  berubah  cukup
signifikan,  dari  cara  konvensional  hingga  cara  modern  seperti  lewat  penggunaan  media  sosial maupun toko online yang telah dilakukan oleh berbagai macam UMKM sampai dengan hari ini.
UMKM  biasanya  kurang  memiliki  urgensi  untuk  dapat  melakukan  pembukuan  yang  baik. Permasalahan yang dialami mitra Usaha Kecil dan Menengah (UMKM) dalam kegiatan pengabdian masyarakat yaitu lemahnya proses pencatatan akuntansi dan masih rendahnya kesadaran tentang bagaimana pentingnya menyusun laporan keuangan (Husainah et al., 2021). Pencatatan yang baik dapat  memberikan  dasar  informasi  yang  dibutuhkan  pemilik  dalam  pengambilan  keputusan  yang tepat  dan  menyelesaikan  masalah-masalah  manajemen  (Sugiarti,  2020).  Pembukuan  yang  baik akan mengarah pada strategi bisnis yang baik dan pengambilan keputusan yang tepat. Akuntansi akan memberikan beberapa manfaat bagi pelaku UMKM, antara lain: (1) UMKM dapat mengetahui kinerja  keuangan  perusahaan,  (2)  UMKM  dapat  mengetahui,  memilah,  dan  membedakan  harta perusahaan dan harta pemilik, (3)   UMKM    dapat    mengetahui    posisi    dana    baik    sumber maupun penggunaannya,   (4)   UMKM   dapat   membuat   anggaran   yang   tepat,   (5)   UMKM dapat menghitung  pajak,  dan  (6)  UMKM  dapat  mengetahui  aliran  uang  tunai selama periode tertentu  (Dewi  &  Fittriya,  2021).  Permasalahan  ini  tentu  tidaklah  mengherankan  apabila  UMKM selalu menghadapi kesulitan dalam akses pendanaan, masalah operasional dan adminstrasi serta masalah tingkat penjualan (Ary, 2021). Berdasarkan hasil pengumpulan informasi yang dilakukan atas  kondisi  warga  Kelurahan  Pedurungan  Tengah  maka  diketahui  permasalahan  pokok  yang dihadapi  oleh  warga,  terutama  yang  memiliki  usaha  UMKM  yaitu  sebagian  warga  menjalankan usaha  dengan  pemahaman  pengelolaan  keuangan  yang  kurang  baik.  Dari  hal  tersebut  dapat ditarik  kesimpulan  bahwa  dibutuhkan  pelatihan  dan  pendampingan  agar  pelaku  wirausaha  dapat menjalankan  usahanya  secara  berkelanjutan.  Tujuan  PKM  ini  untuk  membantu  warga  Kelurahan Pedurungan Tengah, terutama yang memiliki usaha UMKM, agar memiliki pemahaman keuangan untuk melakukan pembukuan sederhana secara rutin dengan menggunakan buku penerimaan dan pengeluaran kas supaya nantinya dapat menghitung keuntungan atau kerugian dengan benar.
Baihaqi et.al (2019) melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan sasaran para pelaku  UMKM  yang  berdomisili  di  Kota  Surabaya,  Jawa  Timur,  Indonesia.  Peserta  dilatih  untuk menyusun  laporan  keuangan  dan  diperkenalkan  dengan  sistem  arus  kas  yang  dibantu  dengan perangkat lunak Microsoft Excel. Hasil pelatihan menunjukkan bahwa sebagian besar peserta tidak mengalami  kesulitan  berarti  dalam  menyusun  laporan  keuangan  dengan  menggunakan  Microsoft Excel,  karena  peserta  hanya  tinggal  memindahkan  angka-angka  ke  dalam  format  laporan keuangan  yang  telah  disediakan.    Adhikara  et.al  (2021)  melakukan  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat dengan masyarakat sasaran adalah UKM Sukamulya di Kabupaten Tangerang secara serial  untuk  penguasaan  keuangan  dan  akuntabilitas  laporan  keuangan.  Kegiatan  pelatihan  UKM telah sukses dan ditunjukkan oleh antusiasme yang tinggi dan berbagai macam pertanyaan yang diajukan seputar penyusunan laporan arus kas.
Wahyu et.al (2019) melakukan kegiatan penelitian dengan masyarakat sasaran adalah Salon Ramanda  Ampeldento  Kabupaten  Malang.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk  membuatkan  catatan Kartu  Persediaan  dalam  rangkaperbaikan  pengendalian  persediaan  pada  Salon  Ramanda Ampeldento  Malang.  Hasil  penelitian  ini  adalah  pemilik  usaha  merasa  terbantu  dengan  adanya Kartu  Persediaan  dalam  mempermudah  pencatatan  persediaan  bahan  baku  salon.  Hal  ini disebabkan  karena  setiap  ada  bahan  baku  salon  yang  baru,  maka  harus  dicatat  kedalam  Kartu Gudang, serta jika pegawai salon ingin menggunakan bahan baku salon tersebut, maka pegawai tersebut  harus  melakukan  update  terhadap  Kartu  Persediaan,  sehingga  pergerakan  bahan  baku menjadi lebihterkontrol dan dapat mengurangi pengeluaran berlebih dari sisi pemilik usaha.

## Metode
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilaksanakan  secara  luring  pada  Rabu,  13 Desember 2022 di Balai Kelurahan Pedurungan Tengah Kota Semarang. Kegiatan ini menekankan partisipasi  aktif  dari  masyarakat  sebagai  peserta.  Kelompok  sasaran  kegiatan  adalah  masyarakat Kelurahan  Pedurungan  Tengah  yang  diwakili  oleh  kelompok  Ibu-Ibu  PKK  sejumlah  50  orang. Metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini yaitu:
1. Seminar  dengan  pemaparan  materi  yang  berkaitan  dengan  pembukuan  sederhana  bagi UMKM  didalamnya  dibahas  juga  tentang  pengelolan  kartu  persediaan,  kartu  aset,  dan laporan arus kas (penerimaan dan pengeluaran kas)
2. Diskusi dan tanya jawab untuk mengetahui pemahaman masyarakat tentang materi yang telah disampaikan.
Ada beberapa tahapan dalam alur kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan yaitu: pertama, survei awal adalah pendekatan kepada kepala Kelurahan Pedurungan Tengah sekaligus menggali  informasi  kebutuhan  masyarakat  yang  diperlukan  untuk  dibina.  Kemudian  persiapan administrasi  dan  perijinan  yang  diperlukan  beserta  pembuatan  kuesioner  pengabdian  kepada masyarakat dilakukan  didalam  tahap selanjutnya. Tahap berikutnya adalah  pelaksanaan  kegiatan pengabdian. Pelaksanaan pengabdian dilakukan sesuai dengan tempat yang telah ditentukan oleh peserta, yaitu di Balai Kelurahan Pedurungan Tengah. Sebelum kegiatan dimulai, seluruh peserta diminta untuk mengisi daftar hadir yang sudah dipersiapkan dan mengisi kuisoner sebagai tahap “pre-test”. Pemaparan materi dilakukan di tahap ini dan diakhiri dengan diskusi dan tanya jawab. Tahap  selanjutnya  adalah  hasil  pengabdian.  Dalam  tahap  ini  kuesioner  pengabdian  masyarakat dibagi  kepada  peserta  untuk  diisi  oleh  responden.  Tujuan  pembagian  kuesioner  ini  untuk mengukur  pemahaman  peserta  terhadap  materi  yang  telah  dipaparkan  dan  mengukur  tingkat kepuasan  yang  dimiliki  peserta  terhadap  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini.  Hasil kuesioner  kemudian  diolah  untuk  mengukur  ketercapaian  tujuan  kegiatan.  Tahap  lanjutan berikutnya adalah tahap evaluasi. Dalam tahap ini kegiatan pengabdian dinilai secara keseluruhan. Hasil kuesioner yang telah diolah kemudian dibahas dalam tahap ini. Tahap terakhir adalah laporan akhir dan publikasi. Dalam tahap ini laporan akhir kegiatan pengabdian kepada masyarakat dibuat dan  disusun  sesuai  dengan  hasil  yang  diperoleh.  Publikasi  hasil  pengabdian  kepada  masyarakat juga turut disusun didalam tahapan ini.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan  pengabdian    disusun  berdasarkan  tahap  persiapan,  pelaksanaan  sampai  dengan evaluasi.
1. Perencanaan Pengabdian
Kegiatan persiapan dimulai dari koordinasi Prodi Akuntansi bersama dengan perangkat Desa Kelurahan Pedurungan Tengah, Kota Semarang mengenai permasalahan yang dihadapi oleh UMKM di daerah tersebut. Identifikasi permasalahan yang ditemui oleh UMKM, seperti berikut:
a. Masih  kurangnya  wawasan  dari  UMKM  mitra  mengenai  konsep pembukuan ataupun pencatatan  akuntansi  sederhana.  Informasi  keuangan  yang  dihasilkan  UMKM  belum sepenuhnya  dijadikan  patokan  dalam  pengambilan  keputusan,  terutama  dalam  kegiatan produksi dan penjualan;
b. Pelaku UMKM belum melakukan pencatatan keuangan secara konsisten;
c. Pencatatan modal pribadi dan usaha dibeberapa UMKM masih dicampur.
Prodi  Akuntansi  berkoordinasi  dengan  perangkat  Desa  Kelurahan  Pedurungan  Tengah mengenai ketersediaan tempat dan tanggal  untuk  pelaksanaan  soaialisasi.  Setelah  tanggal
1556
dikoordinasikan, Tim Kelurahan menghimbau mitra UMKM yang bersedia mengikuti sosialiasi mengenai tanggal dan tempat pelaksanaan.
2. Pelaksanaan Pengabdian Kegiatan  pengabdian  masyarakat  dilakukan  dengan  cara  mengadakan  sosialisasi  di  Balai Kelurahan  Pedurungan  Tengah,  Kota  Semarang.  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini dilaksanakan pada hari Rabu, 13 Desember 2022 pukul 09.00-12.30 WIB. Kegiatan tersebut dihadiri  oleh  50  peserta  yang  terdiri  dari  Ibu-Ibu  PKK  dan  para  pelaku  UMKM  Kelurahan Pedurungan Tengah.
Sebelum  pemaparan  materi,  peserta  diminta  untuk  mengisi  pre-test  guna  mengukur pemahaman mengenai pencatatan akuntansi. Hasil tersebut akan dibandingkan dengan hasil post  test.  Tahap  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  apakah  terdapat  peningkatan  pemahaman setelah  dilakukannya  sosialisasi.  Pada  tahap  pemaparan  materi,  narasumber  melakukan penyampaian    materi  dengan  metode  interaktif  dengan  peserta.  Pemateri  dalam  seminar keuangan ini terdiri dari 4 pemateri. Pemateri pertama membahas mengenai pentingnya kartu persediaan  dan  bagaimana  membuat  dan  mengisi  kartu  persediaan.  Pemateri  kedua membahas mengenai pentingnya kartu aset dan bagaimana mengisi kartu aset berdasarkan pembicaraan materi sebelumnya. Pemateri ketiga membahas mengenai pentingnya penentuan komponen-komponen  penyusun  laporan  arus  kas.  Sedangkan  pemateri  keempat  membahas mengenai cara menyusun laporan arus kas dengan metode tidak langsung bagi UMKM secara sederhana. Berikut aktivitas yang dilakukan:
Gambar 1. Pembukaan Sosialisasi
Gambar 2. Penyampaian Materi
Gambar 3. Sesi Diskusi
3. Evaluasi
Setelah para pemateri selesai menyampaikan materi, sesi tanya jawab dibuka. Dalam sesi ini, masyarakat  bertanya  berbagai  pertanyaan  mengenai  penentuan  komponen  yang  digunakan untuk menyusun laporan arus kas, penyusunan terkait kartu persediaan dan kartu aset dan
konsultasi mengenai masalah pencatatan yang terjadi dalam usaha UMKMnya. Dari sesi tanya jawab  tersebut  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  kebanyakan  dari  mereka  beroperasi  hanya mengandalkan perputaran uang harian saja tanpa memperhatikan seberapa besar laba yang telah  mereka  peroleh.  Kegiatan  terakhir  dalam  PKM  ini  adalah  membagikan  post-test  dan kuesioner kepuasan pelaksanaan sosialisasi.
Berikut tabel evaluasi pre-test dan post-test selama kegiatan sosialisasi:
Tabel. 1 Hasil Pre-Test dan Post-Test NO. PERTANYAAN PRE TEST POST TEST PERUBAHAN YA TIDAK YA TIDAK 1 Apakah anda memahami proses pembukuan laporan keuangan? 51% 49% 92% 8% 41% 2 Apakah anda mengetahui jenis-jenis pembukuan sederhana? 46% 54% 92% 8% 46% 3 Apakah anda memahami mengenai pembukuan persediaan? 38% 62% 87% 13% 49% 4 Apakah anda memahami mengenai pembukuan inventaris? 41% 59% 90% 10% 49% 5 Apakah anda memahami mengenai pembukuan catatan kas? 51% 49% 90% 10% 38%
Dari  tabel  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  rata-rata  tingkat  pemahaman  terhadap pencatatan  akuntansi  meningkat  rata-rata  sebesar  45%.  Selain  mengadakan  pre-test  dan post-test,  Prodi  Akuntansi  juga  menyebarkan  kuesioner  kepuasan  terdapat  pelaksanaan sosialisasi. Berikut grafik kepuasan terhadap pelaksanaan sosialisasi:

## Grafik. 1 Hasil Survei Kepuasan
Dari kuesioner yang dibagikan, rata-rata peserta menyatakan puas terhadap pelaksanaan PKM  yang  diselenggarakan  oleh  Prodi  Akuntansi.  Hasil  kuesioner  juga  menunjukkan  bahwa peserta  menginginkan  pendampingan  lanjutan  untuk  peningkatan  potensi  pertumbuhan UMKM, pelatihan menggunakan aplikasi pencatatan keuangan dan digital marketing.
35% 25% 28% 25% 50% 48% 60% 58% 13% 28% 13% 15% 0% 0% 0% 3% 3% 0% 0% 0% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% P1 P2 P3 P4
SURVEI KEPUASAN PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT
SANGAT PUAS PUAS CUKUP TIDAK PUAS SANGAT TIDAK PUAS

## Kesimpulan
Pemahaman  mengenai  pengelolaan  pembukuan,kartu  persediaan,  kartu  aset  serta penyusunan  laporan  arus  kas  merupakan  hal  yang  sangat  penting  bagi  pelaku  bisnis  agar  dapat menentukan  strategi  bisnis  yang  tepat  terkait  dengan  pertumbuhan  usaha  UMKM.    Kegiatan  ini merupakan  kegiatan  yang  memberikan  dampak  yang  positif  bagi  masyarakat  Kelurahan Pedurungan  Tengah.  Dari  kuesioner  yang  dibagikan  kepada  peserta  dapat  ditarik  kesimpulan bahwa  tidak  semua  peserta  memahami  bagaimana  cara  membuat  pembukuan  sederhana  untuk pengelolaan aset,persedian dan laporan arus kas. Sebagian peserta ternyata melakukan kegiatan usahanya  hanya  berdasarkan  pada  perputaran  uang  harian  saja  sehingga  strategi  bisnis  yang dilakukan  menjadi  kurang  maksimal.  Dampak  positif  lainnya  dapat  dilihat  dari  permintaan  Pihak Kelurahan  untuk  mengadakan  pendampingan  lanjutan  bagi  kelompok  UMKM  Kelurahan Pedurungan  Tengah  di  masa  yang  akan  datang  agar  dapat  meningkatkan  pertumbuhan  UMKM masyarakat Kelurahan Pedurungan Tengah.

## Daftar Pustaka
Ary,  W.  W.  (2021).  Pelatihan  Kontrol  Keuangan  UMKM  di  Masa  Pandemi  menggunakan  Media Daring  Googlemeet  Online  Media  Googlemeet. Aksiologiya :  Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat, 5(4), 509–516.
Dewi, N. N., & Fittriya, N. L. (2021). Pengabdian Kepada Masyarakat Pengelolaan Keuangan Bagi Usaha Kecil Menengah Di Desa Wonoayu Kabupaten Sidoarjo. Jurnal Karya Abdi, 5, 139–145.
Husainah, N., Riyanti, & Darto. (2021). Model Akuntansi Sederhana Bagi UMKM. Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat LPPM UMJ, 1–7.
Sugiarti.  (2020).  Penerapan  Tata  Kelola  Keuangan  Pada  Pelaku  Usaha  Di  Kelurahan  Jimus Kecamatan Polanharjo Kabupaten Klaten. Jurnal BUDIMAS, 02(02), 69–75.
Wahyu,  E.  E.,  Fiernaningsih,  N.,  &  Hadi,  M.  (2018).  PENERAPAN  KARTU  PERSEDIAAN  SEBAGAI SARANA  UNTUK  MEMPERMUDAH  PENCATATAN  PERSEDIAAN  PADA  SALON  RAMANDA AMPELDENTO KABUPATEN MALAN. Jurnal Administrasi Dan Bisniss, 12(2).
Wibawa, B. M., Baihaqi, I., Hanoum, S., Ardiantono, D. S., Kunaifi, A., Persada, S. F., Sinansari, P., & Nareswari, N. (2019). Model Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis  Cloud  Bagi  Pelaku  UMKM. SEWAGATI,  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  – LPPM ITS, 3(3), 51–56.