## Rancang Bangun Aplikasi E-register International Conference Berbasis Online Pada Universitas Lancang Kuning
Bayu Febriadi 1* , Pandu Pratama Putra 2
1 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning
2 STMIK AMIK Riau e-mail: bayufebriadi9@gmail.com*, pandupratamaputra91@gmail.com

## Abstract
Computer-based information systems are very influential in the world of work, as well as web- based information  systems  are  used as a  means  of  information  enhancement.  Utilization  will facilitate a job as well as faster data processing, the decision to be taken more precisely, saving time  and  cost.  Because  the  needs of  the  yellowish  university  to  realize  the  vision  and  mission must be in line with the activities undertaken, one of them by producing a paper or a scientific paper lecturer  who indexed such as scopus and thompson, so the yellowish university held an international Conference held in cooperation with other universities, both domestic and foreign, this  requires  a  media  or  information  that  can  be  accessed  by  lecturers  in  the  country  and abroad  in  terms  of  registration  of  scientific  work  to  be  on  international  Conference  activities with  online-based.  In  the  international  Conference  that  will  be  held  university  of  lancang kuning  no  media  that  can  be  used  as  a  means  to  promote,  because  this  is  considered  very important  for  the  achievement  of  the  purpose  of  international  Conference  activities  to  be implemented.  The  method  used  by  collecting  existing  data  and  analyzing  problems  in  the collection  and  adjustment  of  Paper  International  Conference.  The  general  purpose  of  this research is to build an E-register paper application to make it easier for users to register papers for seminars at youthful university.
Keywords : International Conference , Information System, online.

## Abstrak
Sistem Informasi berbasis komputer sangat berpengaruh pesat dalam dunia kerja, begitu juga halnya  sistem  informasi  berbasis  web  dimanfaatkan  sebagai  sarana  peningkatan  informasi. Pemanfaatan  tersebut  akan  mempermudah  suatu  pekerjaan  seperti  halnya  pengolahan  data lebih cepat, keputusan yang akan diambil lebih tepat, menghemat waktu dan biaya. Berhubung kebutuhan universitas lancang kuning untuk mewujudkan visi dan misi harus  sejalan dengan kegiatan  yang  dilakukan,  salah  satunya  dengan  menghasilkan  paper  atau  pun  karya  ilmiah dosen  yang  terindeks  seperti  scopus  dan  thompson,  sehingga  universitas  lancang  kuning mengadakan international Conference yang  diadakan  dengan  kerja  sama  dengan  universitas lain, baik dalam dan luar negeri, hal ini membutuhkan suatu media atau informasi yang bisa di akses oleh dosen-dosen yang ada di dalam negeri maupun luar negeri dalam hal pendaftaran karya  ilmiahnya  supaya  bisa  diseminarkan  pada  kegiatan international  Conference dengan berbasis online. Dalam kegiatan international Conference yang akan dilaksanakan universitas lancang  kuning  belum  adanya  media  yang  bisa  digunakan  sebagai  sarana  untuk mempromosikan, karena hal ini dirasa sangat  penting demi tercapainya tujuan dari kegiatan international  Conference yang  akan  dilaksanakan.  Adapun  metode  yang  digunakan  dengan mengumpulkan data-data yang ada dan menganalisa permasalahan dalam pengumpulan dan penyesuaian  Paper International Conference .  Tujuan  umum  dari  penelitian  ini  untuk membangun aplikasi E-register Paper sehingga memudahkan user mendaftarkan paper untuk diseminarkan pada universitas lancang kuning .
Kata kunci : International Conference, Sistem Informasi , Online

## 1. PENDAHULUAN
Penggunaan  sistem  informasi  berbasis  komputer  yang  dapat  diakses melalui internet dapat dimanfaatkan untuk sarana peningkatan informasi di era  revolusi  industri  4.0  sehingga  keputusan  dapat  diambil  dengan  dengan cepat karena pengolahan data yang tepat dan menghemat biaya dan waktu. Dalam  dunia  akademik  penggunaan    salah  satsistem  informasi  adalah pelaksanaan  kegiatan conference . Conference merupakan  istilah  yang mempunyai  makna  suatu  kegiatan  pertemuan  antara  sekelompok  orang, negarawan,  usahawan,  dan  sebagainya,  untuk  membahas  masalah-masalah yang  berkaitan  dengan  kepentingan  bersama  yang  tertuang  dalam  SK menteri  nomor  :  KM  108/HM.  703/MPPT-91.  Sementara  artikel/  paper/ makalah merupakan  naskah  utuh  dan  sistematik  yang  berisikan outlines permasalah  yang  diselesaikan  dengan  beberapa  pendekatan  keilmuan tertentu baik berupa uraian pendapat,  gagasan maupun  pembahasan dalam rangka pemecahan masalah. Sementara International Conference merupakan seminar  yang  dilaksanakan  oleh  P2KK  LIPI  dengan  skala  internasional. P2KK-LIPI  dapat  bekerjasama  dengan  beberapa  instansi  dalam menyelenggarakan  seminar  internasional  yang  dihadiri  oleh  para  peneliti dari lingkungan LIPI, instansi dalam dan luar negeri, serta masyarakat umum yang  berkumpul  dan  membahas  permasalah  lewat  artikel  yang  dibuat berdasarkan topik permasalahan yang diangkat.
Penelitian  sebelumnya  yang  membahas  tentang  pendaftaran  seminar artikel  berbasis  web  oleh  Angga  P.  Dewandi,  yang  membahas  bagaimana memanfaatkan  tenologi  dalam  mempermudah  kegiatan  seminar  yang  akan dilakukan  sehingga  dengan  penerapan  aplikasi  berbasis  komputerisasi membantu  dalam  pengolahan  data,  dengan  penelitian  tersebut  penulis mengembangkan  untuk  melakukan  pengembangan  aplikasi  berbasis  online dalam  pendafataran  artikel  yang  disebut  dalam  kegiatan  seminar international Icetech dan Ichas 2017 yang diadakan oleh universitas lancang kuning dengan bekerjasama dengan universitas lainya.
Berhubung  kebutuhan  universitas  lancang  kuning  untuk  mewujudkan visi  dan  misi  harus  sejalan  dengan  kegiatan  yang  dilakukan,  salah  satu mengadakan  kegiatan international Conference dengan  menghasilkan  paper atau  pun  karya  ilmiah  dosen  yang  terindeks  seperti  scopus  dan  thompson, sehingga  universitas  lancang  kuning  mengadakan international Conference yang  diadakan  dengan  kerja  sama  dengan  universitas  lain,  baik  dalam  dan luar negeri, sehingga hal ini membutuhkan suatu media atau informasi yang bisa di akses oleh dosen-dosen yang ada di dalam negeri maupun luar negeri dalam  hal  pendaftaran  karya  ilmiahnya  supaya  bisa  diseminarkan  pada kegiatan international  Conference dengan  berbasis  online.  Dalam  kegiatan international Conference yang akan dilaksanakan universitas lancang kuning, belum  adanya  media  yang  bisa  digunakan  sebagai  sarana  untuk mempromosikan  dan  sebagai  pendaftaran  karya  ilmiah  yang  akan diseminarkan, karena hal ini dirasa sangat penting demi tercapainya tujuan dari kegiatan international Conference yang akan dilaksanakan.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam artikel ini menggunakan metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem sebagai berikut :
2.1. Metode Pengumpulan Data
a. Metode Kepustakaan
b. Metode Observasi
c. Metode Wawancara

## 2.2. Metode Pengembangan Sistem
Tahapan  utama  siklus  pengembangan  sistem  adalah:  metode pengembangan  terstruktur  dengan  pendekatan System  Development  Life Cycle atau SDLC yang terdiri:
a. Perencanaan (Planning)
b. Analisa Sistem (System Analysis)
c. Perancangan Sistem (System design)
d. Implementasi Sistem (System Implementation)
e. Operasi dan pemeliharaan sistem (System operation and maintenance ).

## 2.3. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem
Alat  yang  digunakan  dalam  suatu  metodologi  dapat  berupa  gambar/ diagram/  grafik  agar  mudah  dimengerti.  Berikut  Alat-alat  pengembangan sistem yang berbentuk grafik diantaranya  :
a. Diagram Hierarchy plus Input-Proces-Output ,
b. Diagram aliran data ( Data Flow diagram ).
c. Diagram keterhubungan ( Entity Relationship Diagram ).
d. Diagram Perubahan status ( State Transition Diagram ).
e. Structured Chart.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Rancangan sistem yang baru
Penulis  merancang  suatu  sistem  dengan  menggunakan  metode pengembangan sistem development lyfe cycle dengan alat perancangan sistem pendekatan unified modelling language (UML).
a. Usecase Diagram
Usecase  Diagram menjelaskan  gambaran  actor-aktor  yang  terlibat dalam  penggunaan  sistem  yang  akan  dibangun,  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini:
Kesekretariatan Mengelola Data User Login Peserta Tim Perimana Abstrack «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Aplikasi E-regsiter International Conference <<include>> Periksa Abstrak Hitung Abstrak Pembayaran Seminar «uses» Rekap Data Abstrak Update Informasi Rekap Data Peserta Rekap Data Full Paper «uses» Upload Abstrak Upload Full Paper
Gambar 1. Usecase Diagram
Dalam  pengembangan  sistem  ada  3  aktor  yaitu:  Peserta  Seminar, Kesekretariatan dan Tim Penerima Abstrak. Pertama bagian kesekretariatan bertugas  mengontrol  sistem,  mengisi  content,  mengelola  akun  pengguna sistem,  maintenance  aplikasi  dalam  pengumpulan  full  paper  dari  peserta seminar,  sehingga  tim  penerima  abstrak  merekap  data  abstrak  ke  seminar dan  memeriksa  abstrak  apakah  sudah  sesuai.  Setelah  itu  peserta  seminar melakukan  pengiriman  data  abstrak  dan  full  paper,  lalu  melakukan pembayaran biaya seminar.

## b. Activity Diagram
Activity  Diagram menjelaskan  bagaimana  alur  dari  sistem  yang dikembangkan dalam register peserta international onference berbasis online pada universitas lancang kuning, dapat dilihat pada gambar berikut:
Tim Penerima Abstrak Kesekretariatan Peserta Seminar Buka Sistem Upload Full Paper Pembayaran Seminar Upload Abstrak Periksa Abstrak Rekap data Abstrak Hitung Jumlah Abstrak Update Informasi Rekap Data Peserta Rekap Data Full Paper
Gambar 2. Activity Diagram
Pada  activity  diagram  menjelaskan  alur  dosen  dalam  pendaftaran international  Conference sistem  yang  berbasis  online.  Peserta  seminar  juga membaca  dan  melihat  panduan  dalam  pembuatan  Paper  lalu  mengirim  full paper  ke  sistem  dan  melakukan  pembayaran  seminar.  Lalu  tim  penerima abstrak  mengontrol  apakah  abstrak  dan  full  paper  yang  mendaftar  sudah sesuai format atau belum.

## c. Class Diagram
Class  Diagram menjelaskan  entitas  dan  atribut  didalam  sistem E- register international Conference , dapat dilihat pada gambar 3 di bawah ni:
1 1 1 1 1..* 1 1 1..n 1..n Peserta Seminar -Username -Password -Level -Tambah() -Cancel() -Delete() -Exit() Upload Paper - simpan() - batal() -Judul -Abstrak -Full Paper -Biaya -Tanggal Upload -Anggota kesekretariatan -Id petugas -Nama -Tambah()] -Update -Delete() -Exit() Tim Penerima Abstrak -Idetugas -Rekap Data -Jumlah Abstrak - lihat() - aksi() - print()
Gambar 3. Class Diagram
Pada class diagram ada 4 entitas dalam sistem E-register international Conference : Login, upload paper, Tim penerima Abstrak, dan Kesekretariatan.

## 3.2. Interface sistem yang baru
Pada  tampilan  sitem  yang  baru  yang  telah  dibangun  berdasarkan perancangan sebelumnya dari pemodelan unified modelling language (UML) yang terdiri dari usecase diagram, activity diagram, dan class diagram.
a. Menu Utama
Pada rancangam sistem yang dibangun menu utama aplikasi E-register international Conference pada Universitas Lancang
Gambar 4. Tampilan Menu Utama
b. Registrasi
Pada  rancangan  sistem  yang  dibangun  menu  registrasi  aplikasi E- register international Conference pada  Universitas  Lancang  Kuning  dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 5. Tampilan Menu Registrasi

## c. Venue
Pada  rancangan  sistem  yang  dibangun  menu  venue  aplikasi E-register international Conference pada Universitas Lancang Kuning dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 6. Tampilan Menu Venue
d. Program
Pada rancangan sistem yang dibangun menu program kegiatan aplikasi E-register international Conference pada  Universitas  Lancang  Kuning  dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 7. Tampilan Menu Program

## e. Theme
Pada rancangan sistem yang dibangun menu Theme aplikasi E-register international Conference pada Universitas Lancang Kuning dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 8. Tampilan Menu Theme
f. Submission
Pada  rancangan  sistem  yang  dibangun  menu  submission  aplikasi E- register international Conference pada  Universitas  Lancang  Kuning  dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 9. Tampilan Menu Submission

## g. Call Of Paper
Pada  rancangan  sistem  yang  dibangun  menu Call  Of  Paper aplikasi E- register international Conference pada  Universitas  Lancang  Kuning  dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 10 . Tampilan Menu Call Of Paper

## 4. SIMPULAN
Setelah dilakukan kegiatan penelitian pada universitas lancang kuning, maka penulis menyimpulkan bahwa kegiatan paper international Conference sangat  membantu  universitas  lancang  kuning  dalam  membantu registry paper dan mempromosikan kegiatan sehingga jumlah paper yang mendaftar lebih banyak karena dapat diakses dimana dan kapan saja.

## DAFTAR PUSTAKA
[ 1] ANISYA, A., & Hidayat, W. (2017). Analisa Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Akademik Berbasis Web . Jurnal TeknoIf ISSN 2338-2724, 5(2).
[2] Febriadi,  Bayu  (2017). Efisiensi  Sistem  Informasi  Berbasis  Online  Dalam Pengumpulan Rpkps Mata Kuliah Untuk Pengembangan Kompetensi Program Studi. Journal: Teknologi Informasi dan Komunikasi, Digital Zone ISSN 2477- 3255.
[3]     Hardjono.  2006. Pengenalan  Sistem  Informasi  Berbasis  Web .  Jakarta: Erlangga
[4] Herawati,  Y.  (2013). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Untuk  Penjualan Perlengkapan  Pengantin  Adat  Minangkabau  Berbasis  Web. Padang:  Institut Teknologi Padang [5]     Kadir, Abdul. 2005. Pengenalan Sistem Informasi. Jakarta, Yogyakarta: Andi [6] Mohammad  Yazdi,  2012,  e-learning  sebagai  media  pembelajaran  interaktif berbasis teknologi informasi, urnal Ilmiah Foristek Vol. 2, No. 1, Maret 2012, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Tadulako.
[7] Nyimas Sriwihajriyah, 2012, Perancangan aplikasi E-Profile berbasis online sebagai  sarana  informasi  dosen  pada  stmik  pusri  Palembang, Jurnal  Sistem Informasi (JSI), VOL. 4, NO. 1, April 2012.
[8] Oneto,  Erima. 2008.  Cascading  Management  Style  Sebagai  media Program Berbasis Web. Bandung: Informatika
[9] Pratama, Ferdian Aditya. 2014. Penerapan Teknologi Google Cloud Messaging Service Sebagai Pengiriman Push Notification pada Aplikasi Mobile Commerce Berbasis  Android. Salatiga:  Jurusan  Teknik  Informatika  Universitas  Kristen Satya Wacana.
[10]    Saraswati,  E.  (Volume  2  No  4  –  Oktober  2013,  ISSN:  2302-5700).  Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Pringkuku. Indonesian Journal On Networking and Security – IJNS.
[11]    Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Managemen. Jakarta: Andi Jogja