## Pelatihan Administrasi Dan Legalitas Usaha Untuk UMKM Kabupaten dan Kota Se Provinsi Sumatera Selatan
Yuni Ekawarti 1 dan Enda Kartika Sari 2
Akuntansi, Universitas Tamansiswa Palembang, Indonesia Teknik Sipil, Universitas Baturaja, Indonesia Email korespondensi: yuni@unitaspalembang.ac.id

## ABSTRAK
Legalitas  dalam  dunia  usaha  adalah  hal  yang  sangat  penting  serta  dibutuhkan  supaya kelangsungan usaha berjalan lancar.  Pelatihan adalah upaya yang dilakukan secara terarah dan berkesinambungan  untuk  meningkatkan  kualitas  dan  kapasitas  dalam  rangka  meningkatkan kompetensi sumber daya manusia Koperasi  dan  pengusaha  Mikro,  Kecil,  dan Menengah. Pandemi  covid19  membuat  banyak  ruang  gerak  UMKM  menjadi  terbatas  terutama  untuk pengurusan  legalitas  usahanya  secara  langsung  ke  dinas  terkait  sehingga  mempengaruhi motivasi usaha usahanya.  Pelatihan legalitas UMKM ini merupakan salah satu upaya untuk mensosialisasikan dan memberi motivasi tentang pentingnya pencatatan administrasi terutama dalam hal keuangan serta mekanisme dan tatacara pengurusan legalitas usaha secara online. Seminar  pelatihan  ini  dilakukan  dengan  tujuan  agar  pelaku  umkm  memahami  bagaimana melakukan administrasi sederhana serta mampu menguasai untuk pengurusan perizinan usaha secara  online  melalui  sistem  online  single  submissions  (OSS).    Tahapan  pelatihan  yang dilakukan  dalam  pelatihan  adalah  tahap  sosialisasi,  tahap    diskusi  dan  tahap  implementasi. Sehungga diharapkan hasil dari kegiatan ini adalah UMKM Kab/Kota se provinsi  Sumatera Selatan,  mempunya  administrasi  yang  rapi  serta  perijinan  usaha.  Peserta  pelatihan  dalam rangka  pengabdian  ini  adalah  29  orang,  yang  merupakan  perwakilan  UMKM  Kota/Kab    se provinsi Sumatera Selatan.
Kata Kunci: Administrasi sederhana, legalitas online, UMKM

## PENDAHULUAN
Sebagai  seorang  wirausaha  yang  membutuhkan  berbagai  pondasi  pengetahuan  yaitu  dalam bentuk pengetahuan dasar dalam memulai berbisnis serta pengetahuan mengenai hal-hal yang perlu  diperhatikan  dalam  memulai  usaha.  Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  upaya  untuk mengarahkan dalam meningkatkan kualitas sumber sumber daya manusia baik dalam bentuk koperasi maupun pengusaha dalam cakupan mikro (UMKM) yang disebut sebagai pelatihan.
Pelatihan  adalah  upaya  yang  dilakukan  secara  terarah  dan  berkesinambungan  untuk meningkatkan  kualitas  dan  kapasitas  dalam  rangka  meningkatkan  kompetensi  sumber  daya manusia Koperasi  dan  pengusaha  Mikro,  Kecil,  dan Menengah. Menjadi seorang wirausaha membutuhkan berbagai pondasi pengetahuan, keterampilan  bisnis menjadi dua sisi. Pada satu sisi  bisa  memberikan  bekal  memadai  sebelum  memulai  bisnis,  sementara  disisi  lain  dapat membuat orang berhati-hati dalam memulai sebuah usaha baru.
Pemberdayaan  Koperasi,   Usaha  Kecil  dan  Menengah  merupakan  salah  satu  alternatif yang dipilih Pemerintah dalam upaya mengembangkan dan meningkatkan  kualitas Koperasi dan  UKM  sehingga  perlu  dilakukan  pendampingan  secara  terus  menerus,  profesional  dan terintregasi  dari  hulu  sampai  hilir  antara  lembaga  terkait,  dan  Koperasi  dan  UMKM  di Sumatera  Selatan.  Pelatihan  dan  Pendampingan  UMKM  merupakan  salah  satu  upaya  untuk mengetahui dan menjawab permasalahan serta tantangan yang dihadapi oleh KUKM, sehingga
dapat tercipta Koperasi yang sehat serta UMKM naik kelas dimana akhirnya akan membawa dampak positif pada perekonomian masyarakat di Sumatera Selatan.
Peningkatan  Usaha  Kecil  Menengah  (UMKM)  akhir-akhir  ini  menjadi  pertimbangan otoritas  publik.  Adapun  tujuan  pemerintah  dalam  memajukan  UMKM  :  1)  Mampu menyelamatkan negara dalam keadaan darurat keuangan yang melanda bisnis; 2) Potensi yang luar  biasa  dalam  membuka  lebih  banyak  tenaga  kerja;  3)  Fragmen  UMKM  dapat dikembangkan  diberbagai  bidang    industri  baik  secara  digital  maupun  industri  yang  masih mengandalkan  bisnis  mereka  secara  analog.  Penelitian  terkait  UMKM  juga  membuktikan perannya  dalam  membantu  perekonomian  di  negara-negara  berkembang  seperti  Indonesia. Sejalan  dengan  itu,  pelatihan  serta  pemberdayaan  para  pelaku  koperasi  dan  UMKM  sangat bermanfaat tidak hanya dari segi ekonomi dalam skala ukuran kecil, namun juga bermanfaat dalam meningkatkan devisa dan perekonomian negara. Oleh sebab itu, pemberdayaan UMKM menjadi sangat strategis karena potensinya yang besar dalam menggerakkan kegiatan ekonomi sekaligus menjadi tumpuan sumber pendapatan dalam meningkatkan kesejahteraan sebagian besar masyarakat.
Menurut Yohana (2016), pelaku koperasi dan UMKM terutama dimasa pandemi Covid- 19  perlu  memerhatikan  label  usaha  serta  perizinan  dari  pihak  yang  berwenang  dalam menghindari  pelanggaran  hak  cipta  dengan  mengandalkan  bantuan  dari  pemerintah. Pemerintah juga menawarkan sejumlah bantuan sosial salah satunya pemberian bantuan untuk program keluarga harapan (Pramanik,2020).
Menurut  Kusmanto  dan  Warjito  (2019),  pengurusan  legalitas  usaha  cenderung  tidak dilakukan sebab kurangnya akses informasi yang diberikan pemerintah kepada pelaku koperasi dan  UMKM.  Oleh  sebab  itu,kemudahan  akses  dalam  mengurus  legalitas  usaha  para  pelaku UMKM perlu diterapkan untuk meminimalisir peserta koperasi dan UMKM yang menjalankan usahanya secara ilegal. Adapun salah satu solusi dari permasalahan tersebut adalah pemerintah perlu melakukan sosialisasi serta memfasilitasi para pegiat koperasi dan  UMKM pengurusan legalitas  usaha  dalam  berbasis  daring  (online)  sehingga  pelaku  usaha  koperasi  dan  UMKM teredukasi dan bersedia dalam mengurus legalitas usaha.

## METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
Pelaksanaan pelatihan dilaksanakan di Hotel Emalia Palembang  dilaksanakan selama  3 hari yaitu tanggal 21-23 Oktober 2021. Peserta pelatihan adalah wirausaha start up yang baru memulai  usaha  yang  berasal  dari  10  kabupaten/  kota  yaitu  Kota  Palembang,  Kabupaten Banyuasin, Ogan Komering Ulu, Ogan Komering Ulu Selatan, Muaraenim, Lubuk Linggau, Muratara, Empat Lawang, Ogan Komering Ilir, dan Ogan Ilir. Peserta pelatihan berjumlah 29 oang. Materi pelatihan yang diberikan adalah : Motivasi dan Kiat Sukses Berusaha, Strategi Naik  Kelas  dengan  Administrasi  Sederhana,  Sosialisasi  Permenkop  &  UMKM  No  2  Tahun 2019 Tentang Perizinan Usaha Terintegrasi  Secara Elektronik. Pelatihan ini dilakukan dengan 3 tahap yaitu:

## Tahap Sosialisasi
Tahap ini memanfaatkan slide power point sebagai  alat bantu  untuk  mempresentasikan atau memperkenalkan materi terkait legalitas usaha secara daring (online) yang meliputi kegunaan, cara  akses,  persyaratan  yang  harus  dipenuhi  serta  tahapan  dalam  pengisian  berkas  sampai pencetakan bukti legalitas usahanya.

## Tahap Diskusi
Tahap  ini  berupa  tanya-jawab  antar  peserta  pelatihan  pelaku  UMKM  kepada  pemateri
mengenai  legilatas  bisnis  menggunakan  sistem  daring.  Peserta  banyak  menggali  mengenai mekanisme  persyaratan  yang  perlu  dipenuhi,  penggunaan  nama  untuk  pelabelan  izin,  serta waktu penerbitan yang diperlukan izin legalitas usaha.

## Tahap Praktek/Implementasi
Tahap ini berupa praktek kepada peserta pelatihan pelaku UMKM mengenai  langkah- langkah dalam mengakses dan mengurus izin usaha secara daring (online) hingga izin usaha diterbitkan. Salah satu peserta pelatihan pelaku UMKM diarahkan untuk mengurus perizinan online mengguakan layar proyektor. Peserta pelatihan lainnya juga diminta untuk melakukan pengurusan  perizinan  dengan smartphone masing-masing.    Tingginya  antusiasme  peserta pelatihan  UMKM  dari  kegiatan  sosialisasi,  diskusi,  hingga  implementasi  perizinan  legalitas secara daring (online) mendorong kegiatan ini lebih interaktif dan menarik hingga selesai.
Gambar 1. Penyampaian Materi Sosialisasi Gambar 2. Peserta Pelatihan Menyimak Materi Dari Narasumber
Gambar 3. Kegiatan Diskusi dengan Peserta
Gambar 4. Materi Pelatihan

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Motivasi dalam Berwirausaha
Dalam memberikan pelatihan kewirausahaan peserta pelatihan memiliki usaha yang beragam diantaranya  adalah  usaha  kuliner  (kopi,  pempek,  kemplang  dan  kerupuk,  kue,  roti  dll), peternakan, pengrajin kain songket, pengrajin rajut benang wol. Pemberian materi sekaligus mendorong  semangat  peserta  dalam  berwirausaha  adalah  hal  yang  sangat  penting  dan  perlu untuk  dilakukan.  Usaha  peserta  yang  sedang  naik  turun  dikarenakan  kondisi  perekonomian yang tidak stabil  ditambah lagi karena pandemi covid  19 menjadi  sebab perlu dilakukannya pelatihan  ini.  Hasil  pelatihan  didapatkan  bahwa  peserta  pelatihan  memiliki  motivasi  yang tinggi dalam melakukan usaha. Pengetahuan peserta pelatihan tentang motivasi berwirausaha adalah 21 persen mengatakan bahwa motivasi dalam berwirausaha dikarena meneruskan usaha keluarga,  14  persen  mengatakan  bahwa  dalam  motivasi  berwirausaha  itu  terpaksa  karena kebutuhan, 7 persen karena iseng untuk mengisi waktu luang dan yang tertinggi sebanyak 58 persen  mengatakan  ketiga  faktor  (meneruskan  usaha  keluarga,  terpaksa  karena  kebutuhan, iseng untuk mengisi waktu luang) adalah sebagai motivasi dalam berwirausaha.   Menurut Rasli et al. (2013), motivasi wirausaha  dapat mendorong p individu untuk menciptakan usaha yang lebih besar dengan mengembangkan inovasi baru berdasarkan peluang dan resiko yang diambil dalam berbisnis.Motivasi peserta dalam berwirausaha dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Motivasi dalam Berwirausaha

## Kendala Utama Berwirausaha
Ada banyak kendala yang dihadapi seorang wirausaha terutama wirausaha pemula (start up) dalam  melakukan  usaha.  Sebagian  besar  peserta  pelatihan  yitu  sebesar  62  persen  bahwa kendala  dalam  berwirausaha  dalah  faktor  pemasaran,  modal  dan  SDM.  Namun  sebesar  14 persen peserta mengatakan bahwa kendala utama adalah pemasaran yang harus segera ditindak lanjuti, 24 persen mengatakan kendala modal. Hal ini terlihat bahwa peserta sangat memahami kendala  utama  yang  terjadi  dalam  usahanya  masig-masing,  sehingga  dengan  kendala  yang dialami dapat dicarikan solusi yang sifatnya membangun. Menurut Sudoko (2015), keharusan yang  mempengaruhi  perkembangan  usaha  kecil  dan  menengah,  kekurangan  dalam mendapatkan  akses  pasar  dan  perluasan  bisnis,  kekurangan  dalam  pembinaan  modal  dan pembatasan  dalam  memperoleh  akses  ke  sumber  modal,  kekurangan  di  bidang  asosiasi  dan eksekutif, batasan dalam penggunaan akses termasuk teknologi khususnya teknologi terapan, dan  batasan  organisasi  bisnis  dan  partisipasi  usaha  kecil.  Kendala  utama  peserta  pelatihan dalam berwirausaha dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Kendala  Utama Berwirausaha

## Pentingnya Administrasi dalam usaha dan administrasi yang pernah dilakukan
Selain memberikan motivasi dalam berwirausaha, seorang wirausaha juga perlu menyiapkan administrasi  usaha  dengan  baik.  Tujuan  menyiapkan  administrasi  yang  baik  adalah  sebagai awal langkah dalam menyiapkan perizinan legalitas usaha, kerjasama dengan berbagai instansi baik BUMN maupu pemerintah, serta akses permodalan dalam rangka pembina kerjasama dan pembinaan.  Kelengkapan  administrasi  sederhana  yang  harus  ada  antara  lain  adalah  logo, alamat, nomor kontak, struktur organisasi, kop surat, buku tamu, nota/kwitansi, stempel usaha, buku catatan keuangan.  Menurut Gie (2012), administrasi sangat penting dalam usaha karena untuk mengetahui sampai mana pengembangan usaha dan sebagai dokumentasi data penting dalam memajukan usaha.
Pemahaman peserta pelatihan tentang administrasi sederhana ini sangat beragam dapat dilihat pada Gambar 7. Peserta pelatihan mengatakan 59 persen kelengkapan administrasi perlu dan wajib dimiliki oleh UMKM, dan 38 persen mengatakan bahwa kelengkapan adminitrasi itu  perlu  namun  belum  tertib  administrasi  dan  3  persen  mengatakan  bahwa  tidak  perlu melengkapi administrasi sederhana, yang penting adalah ada modal untuk berjualan. Jawaban yang  beragam  ini  perlu  kita  motivasi  kembali  ke  peserta  pelatihan  tentang  pentingnya menyiapkan administrasi sederhana ini bagi pelaku UMKM.
Gambar 7. Pentingnya Administrasi dalam Usaha
Administrasi  sederhana  yang  sudah  pernah  dipersiapkan  oleh  peserta  pelatihan  adalah peserta mengatakan bahwa sebanyak 52 persen peserta pelatihan telah melakukan administrasi keuangan dengan cara mencatat keluar masuk  keuangan usaha yang peserta lakukan, 35 persen peserta pelatihan melakukan pencatatan dan penyimpanan yang baik di usaha masing-masing, 10 pesern mengatakan belum melakukan pencatatan apapun dan 3 persen mengatakan bahwa nota pembelian dan penjualan tersimpan dengan lengkap. Administrasi  yang pernah dilakukan peserta pelatihan dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Administrasi yang pernah dilakukan

## Legalitas Perizinan Berusaha
Dalam  rangka  mengupayakan  percepatan  serta  kemudahan    perizinan  bagi  dunia  usaha khususnya UMKM.  Pemerintah melakukan terobosan dengan meluncurkan skema perizinan terintegrasi  secara  online  atau  Online  Single  Submission  (OSS).  Pemerintah  Indonesia berupaya membangun database untuk menjaring seluruh UMKM yang ada di Indonesia seperti yang termaktub dalam Permenkop No 02 Tahun 2019 tentang perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik. Perizinan berusaha ini diterbitkan oleh lembaga OSS untuk dan atas nama menteri,  pimpinan,  lembaga,  gubernur,  atau  bupati/walikota  kepada  pelaku  usaha  melalui sistem  elektronik  yang  terintegrasi.  Menurut  Primadhita  dan  Budhiningsih  (2020)  legalitas usaha bagi UMKM sangat penting karena pemilik usaha mendapatkan jaminan perlindungan hukum, lebih dimudahkan untuk mengembangkan bisnis, sangat membantu dalam memasarkan produk,  daya  akses  mengenai  keuangan  cenderung  lebih  mudah,  serta  mendapat  pembinaan dan bimbingan usaha dari pemerintah.
Dari  hasil  pelatihan  didapatkan,  pemahaman  peserta  pelatihan  terhadap  legalitas perizinan berusaha ini adalah 62 persen peserta pelatihan memahami bahwa perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik ini sesuai dengan Permenkop No 02 taun 2019 dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9. Legalitas Perizinan Berusaha

## KESIMPULAN
Kegiatan sosalisasi berhasil menginformasikan perizinan usaha secara daring (online) dimana peserta pelatihan diikuti oleh para pelaku UMKM adalah wirausaha start up yang baru memulai usaha yang berasal dari 10 kabupaten/kota yaitu Kota Palembang, Kabupaten Banyuasin, Ogan Komering Ulu, Ogan Komering Ulu Selatan, Muaraenim, Lubuk Linggau, Muratara, Empat Lawang, Ogan Komering Ilir, dan Ogan Ilir. Peserta pelatihan berjumlah 29 orang yang tidak memiliki pengetahuan dasar mengenai administrasi dan legalitas perizinan usaha hingga peserta pelatihan dapat mengakses administrasi dan legalitas usaha secara online. Pelatihan ini membuktikan bahwa kegiatan dalam kepengurusan administrasi dan legalitas usaha dapat dilakukan untuk seluruh pegiat usaha termasuk UMKM apabila disosialisasikan dengan baik.

## Ucapan Terima Kasih
Terima kasih kepada Klinik UMKM Bersama Sumsel, Dinas Koperasi dan UMKM provinsi Sumatera Selatan dan perwakilan UMKM kota/kab seprovinsi Sumatera Selatan yang  telah memberikan kesempatan dan meluangkan waktu dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan dalam rangka pembuatan legalitas usaha secara online.

## DAFTAR PUSTAKA
Gie, T. L. 2000. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty. Kusmanto, H. dan W. Warjio. 2019. Pentingnya legalitas usaha bagi usaha mikro kecil dan menengah. JUPIIS: Jurnal Pendidikan Ilmuilmu Sosial. 4(2): 103 – 108.
Pramanik, N. D. 2020. Dampak bantuan paket sembako dan bantuan langsung tunai terhadap kelangsungan hidup masyarakat padalarang pada masa pandemi covid 19. Jurnal Ekonomi, Sosial, Dan Humaniora. 1(12): 113-120.
Primadhita, Y. dan S. Budiningsih. 2020. Analisis perkembangan usaha mikro kecil dan menengah dengan model vector auto regression. Jurnal Manajemen Kewirausahaan, 17(1):1-14.
Rasli, A., S.U.R. Khan, S. Malekifar, dan S. Jabeen. 2013. Factors affecting entrepreneurial intention among graduate students of Universiti Teknologi Malaysia. International Journal of Business and Social Science. 4(2):182- 188.
Sudoko, I. 2015. Pengembangan Usaha Kecil Pemihakan Setengah Hati. Bandung: Aditya
Bakti.
Yohanna, L. 2016. Upaya Peningkatan usaha masyarakat melalui pengurusan perizinan usaha dan merek. Jurnal Surya: Seri Pengabdian Kepada Masyarakat. 2(1): 73-78.