DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.735

## Rancang bangun aplikasi berbasis web sebagai up PMPTSP terhadap sistem pelayanan izin mendirikan bangunan
Studi Kasus: kelurahan tanjung duren selatan
1 Muhamad Edi Susanto, 2 Sharyanto *, 3 Iskandar Zulkarnain
1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, Departemen Ilmu Komputer, Universitas Bung Karno, Jl. Kampung Melayu Jakarta Timur,Indonesia *e-mail: edy.acw@gmail.com , syahriyanto@ubk.ac.id , iskandarzulkarnain@ubk.ac.id
Received: December 12,2021, Revised: December 29, 2021, Accepted: January 22, 2022

## Abstrak
Izin  mendirikan  bangunan  di  Tanjung  Duren  Selatan  dilakukan  oleh  UP  PMPTSP,  Unit  pelaksana yang  beroperasi  pada  bidang  perizinan.  Namun,  pada  prosesnya  memakan  banyak  sekali  waktu terutama  pada  pemeriksaan  berkas  dan  juga  konsultasi  terhadap  pemohon  oleh  petugas.  Hal  ini disebabkan oleh berkas yang tidak rapih karena tidak adanya sistem yang terkomputerisasi. Tentunya hal  ini  memakan  waktu  yang  lama  sehingga  membuat  proses  menjadi  panjang  dalam  proses pembuatan  IMB  oleh  petugas.  Penelitian  ini  memiliki  tujuan  untuk  merancang  Sistem  Informasi pengajuan  IMB  pada  UP  PMPTSP  dengan  metode  wawancara,  studi  Pustaka,  dan  juga  observasi, sedangkan  pemodelan  nya  menggunakan Unifield  Modeling  Language  (UML) dengan  menggunakan PHP  sebagai  Bahasa  pemrogramannya,  sedangkan  MySQL  sebagai  basis  datanya.  Sistem  Informasi ini  diharapkan  dapat  menjadi  solusi  agar  dapat  mempermudah  masyarakat  dan  petugas  dalam penginputan maupun pembuatan IMB, agar penerbitan SK IMB di UP PMPTSP Kel. Tanjung Duren Selatan.
Kata kunci : PHP, Izin Mendirikan Bangunan, MySQL, Database, Web

## Abstract
The building permit in  Tanjung Duren  Selatan is carried  out by UP PMPTSP, the implementing unit that operates in  the licensing  sector. However, the process takes  a lot of time, especially in checking files and consulting the applicant by the officer. This is caused by untidy files due to the absence of a computerized system. Of course, this takes a long time so that it makes the process of making the IMB a long one by the officers. This study aims to design  an  Information System for IMB submissions at UP  PMPTSP  using  interviews,  library  studies,  and  observation,  while  the  modeling  uses  Unifield Modeling Language (UML) using PHP as the programming language, while MySQL as the database. This  information  system  is  expected  to  be  a  solution  in  order  to  make  it  easier  for  the  public  and officers  in  inputting  and  making  IMBs,  so  that  the  issuance  of  IMB  SK  in  UP  PMPTSP  Kel.  South Tanjung Duren.
Keywords : PHP, MySQL, Database, Web, Building Permit
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.735

## Pendahuluan (or Introduction)
Saat  ini  kemajuan  teknologi  sudah  tidak  dapat  dihindari  lagi,  kecepatan  perkembangan  nya yang  pesat  menjadi  sebuah  acuan  untuk  melakukan  inovasi  pada  pelayanan  masyarakat  langsung terutama  dalam  memperoleh  perizinan  mendirikan  bangunan.  Pada  UP  PMPTSP  yang  terdapat  di Kelurahan  Tanjung  duren  selatan,  terdapat  sebuah  masalah  yakni  para  kostumer  atau  pemohonan perizinan  tersebut  tidak  paham  dengan  persyaratan  khusus  dalam  pengajuan  izin,  sehingga  kurang efektif  karena  proses  konsultasi  memakan  waktu  yang  cukup  lama,  serta    Oleh  karena  itu  dibuatlah sistem ini agar dapat menjadi solusi terhadap masalah diatas

## Tinjauan Literatur (or Literature Review)

## 1. PHP ( Hypertext Proccesor )
PHP adalah Bahasa pemrograman server side scripting. PHP disebut server side karena proses Bahasa  pemrograman  ini  diproses  di  suatu  komputer  server  PHP,  Merupakan  Bahasa pemrograman yang sifatnya open source

## 2. MySQL
Database  yang  bersifat  open  source.  sangatlah  dibutuhkan  untuk  menyimpan  berbagai  data dalam bentuk informasi.

## 3. Database
Sekumpulan  Data  yang  diolah  berdasarkan  ketentuan  tertentu  yang  saling  berkaitan  sehingga memudahkan dalam pengelolaannya

## 4. Izin Mendirikan Bangunan
Dikenal dengan  IMB adalah sebuah produk hukum yang berisi perizinan yang diberikan oleh Kepala  Daerah  kepada  pemilik  bangunan  untuk  membangun  baru,  mengubah,  memperluas, mengurangi, merawat atau merobohkan bangunan sesuai dengan persyaratan administratif dan persyaratan teknis yang berlaku

## 5. WEB
Pada dasarnya adalah sistem server  Internet  yang mendukung  dokumen yang diformat secara khusus.  Dokumen  tersebut  diformat  dalam  bahasa  markup  yang  disebut  HTML  (HyperText Markup  Language)  yang  mendukung  tautan  ke  dokumen  lain,  serta  file  grafik,  audio,  dan video.

## Metode Penelitian (or Research Method)
Perancangan  WEB  pada  UP  PTMTSP  Kelurahan  Tanjung  Duren  Dilakukan  dengan  pengumpulan data dan juga Analisa lainnya
A. Teknik Pengumpulan Data
1. Studi  Pustaka  Mengumpulkan  data  melalui  buku,  karya  ilmiah,  serta  mengamati beberapa bentuk visual yang pernah dipakai oleh para pengusaha undangan pernikahan berbasis online.
2. Data  di  lapangan  dan  dokumentasi  Dilakukan  dengan  mengumpulkan  data-data  yang diperoleh dari para nara sumber dan observasi langsung di lapangan.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.735
3. Mengamati  beberapa  WEB  yang  terdapat  pada  beberapa  sistem  yang  terdapat  pada organisasi besar agar menjadi acuan
4. Wawancara
a. Melakukan wawancara dengan para target audiens tentang pemahaman desain aplikasi  “Undingin  Invitation”  itu  sendiri  dan  perbandingannya  dengan  brand produk lain, sehingga dapat mengetahui kelemahan dan kelebihan dari aplikasi ini di mata konsumen.
b. Melakukan wawancara langsung dengan para desainer “Undingin Invitation” tentang gaya desain undangan pernikahannya.

## B. Teknik Analisis Data
Perancangan  ini  menggunakan  metode  analisis  perencanaan  strategis  yang  digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses), peluang (Opportunities), dan ancaman (Threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT dan dijabarkan:
1. Strength  (kekuatan) adalah  situasi  atau  kondisi  yang  merupakan  kekuatan  dari organisasi atau program pada saat ini. Strenght ini bersifat internal dari organisasi atau sebuah program.
2. Weaknesses  (kelemahan) adalah  kegiatankegiatan  organisasi  yang  tidak  berjalan dengan  baik  atau  sumber  daya  yang  dibutuhkan  oleh  organisasi  tetapi  tidak  dimiliki oleh organisasi. Kelemahan itu terkadang lebih mudah dilihat daripada sebuah kekuatan, namun  ada  beberapa  hal  yang  menjadikan  kelemahan  itu  tidak  diberikan  solusi  yang tepat dikarenakan tidak dimaksimalkan kekuatan yang sudah ada.
3. Opportunity  (kesempatan) adalah  faktor  positif  yang  muncul  dari  lingkungan  dan memberikan  kesempatan  bagi  organisasi  atau  program  kita  untuk  memanfaatkannya. Opportunity juga bisa berupa respon masyarakat atau isu yang sedang diangkat.
4. Threat (ancaman) adalah faktor negatif dari lingkungan yang memberikan hambatan bagi  berkembangnya  atau  berjalannya  sebuah  brand.  Ancaman  ini    adalah  hal  yang terkadang  selalu  terlewat  dikarenakan  banyak  yang  ingin  mencoba  untuk  kontroversi atau out of stream (melawan arus)  namun pada kenyataannya organisasi tersebut lebih banyak layu sebelum berkembang.

## Hasil dan Pembahasan (or Results and Analysis)
Pembahasan  mengenai  perancagan  sistem  dan    juga  testing  nya  secara  rinci,  serta  beberapa pengembangan dalam sistem untuk kebutuhan masyarakat
1. Use Case Sistem Berjalan
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.735
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 1 : Use Case Diagram Sistem Berjalan
Keterangan : Masyarakat sebagai pemohon dating untuk pengajuan pada pihak yang berwenang selaku hari dan tanggal yang telah ditetapkan. Kemudian petugas dating dan menanggapi laporan tersebut, setelahnya pihak lain yang turut berwenang meninjau lokasi pemohon tersebut, lalu setelahnya kepala pihak pelaksana memberikan surat keterangan kepada pemohon
2. Class Diagram
Class Diagram pada dasarnya adalah cara  untuk memebrikan pandangan secara  luas dari  suatu sistem dengan menunjukan kelas kelasnya dapat dilihat pada diagram berikut
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.735
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 2 : Class Diagram Use Case Usulan
Bedanya  use  case  usulan  ini  dengan  use  case  rancangan  awal  adalah  pemisahan  tahap  Ketika melakukan proses peninjauan ke lokasi, berikut tampilannya pada diagram.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.735
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 3 : Use Case Diagram usulan

## Menu Login
Pada menu ini dapat diakses user dan pengguna yang sudah terdaftar dan tervalidasi secara sistematik dan secara administrative untuk dapat melanjutkan proses berikutnya dati UP Tanjung Duren
Gambar 4 : Menu Login
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.735

## Menu Pengajuan
Pada menu ini dapat diakses dashboard utama dari tujuan dibentuknya website ini yaitu untuk melihat daftar  pemohon  serta  keterangan  dari  pemohon  terkait  apa  yang  ingin  dilakukan  pemohon  di  UP Tanjung Durem

## Gambar 5 : Menu Pengajuan

## Menu Data Klasifikasi
Menu  yang  digunakan  untuk  melihat  pemohon  yang  belum  ditinjau  atau  yang  sudah  lolos  tahap sebelumnya  yaitu  pengajuan  permohonan,  sehingga  tim  pelakasana  dapat  membagi  dan  meninjau dengan akurat.
Gambar 6 : Menu Data Klasifikasi
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.735

## Menu Data IMB
Menu ini akan terisi jika nanti Pihak pelaksan telah menjalankan tugasnya untuk meninjau lokasi dari pemohon untuk dibuat surat Izin mendirikan bangunan, serta memiliki status dari pemohon tersebut
Gambar 7 : Menu Data IMB

## Kesimpulan (or Conclusion)
Berdasarkan  hasil  pembahasan  yang  telah  diuraikan,  penulis  dapat  menarik  keseimpulan sebagai berikut :
1. Bahwa  UP  PTMTSP  tanjung  Duren  dapat  memanfaatkan  kinerjanya  dengan  maksimal  jika dibantu dengan sistem yang terkomputerisasi
2. Efesiensi  akan  tercipta  serlaku  dengan  kebiasaan  masyarakat  yang  dibarengi  dengan  sistem untuk membuat proses perizinan menjadi singkat
3. Dengan  adanya  sistem  database  dan  juga  WEB  seperti  ini,  maka  meskipun  sertifikat  ataupun surat  IMB  termakan  rayap  atau  hilang  terbakar,  dapat  Kembali  dicetak  karena  berkas  dan laporan  serta  bukti  dari  surat  keterangan  tersebut  tersimpan  secara  digital  oleh  UP  pelaksan Tanjung Duren

## Referensi (Reference)
[1] .Indrajit.,  2002,  Pengantar  Konsep  Dasar  Manajemen  Sistem  Informasi  Dan  Teknologi Informasi,  Jakarta  :  Gramedia  Jogiyanto.  2003.  Sistem  Teknologi  Informasi:  Pendekatan Terintegrasi:  Konsep  Dasar,  Teknologi,  Aplikasi,  Pengembangan  dan  Pengelolaan. Yogyakarta : Andi Offset. E-Journal SPEKTRUM Vol. 2, No. 3 September 2015 I P H Sarjana, I B A Swamardika, W Setiawan 98
[2] Jogiyanto, HM., 2003, Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta: Andi.
[3] Arief,  M  Rudianto.  2011.  Pemrograman  Web  Dinamis  menggunakan  PHP  dan  MySQL. Yogyakarta: C.V ANDI OFFSET.
[4] Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri  Republik  Indonesia  Nomor  138  Tahun  2017  tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Daerah.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.735
[5] Putra  ,Apriansyah.,  (2009)  “Peningkatan  Sistem  Pelayanan  Dengan  Penerapan  Model  Sistem Informasi Manajemen Satu Atap”. Jurnal Sistem Informasi, Vol. 1 (1) 23-36.
[6] Suprawoto, 2007, Pelayanan Publik Melalui EGovernment (Studi tentang pelayanan KTP , e- Procurement dan PSB-Online di Kota Surabaya). Disertasi. Universitas Brawijaya Malang.
[7] Gushelmi.  dan  Kamda,  Deded  Ramad.,  (2012)  “Pemodelan  UML  Sistem  Penerimaan Mahasiswa  Baru  Berbasis  WAP  (Studi  Kasus  :  Sistem  Penerimaan  Mahasiswa  Baru  UPI “YPTK” Padang)”. Jurnal Ilmu Komputer, Vol 1 (1) 24-44.