## PENERAPAN PROJECT CONTROL PROCESS  DENGAN METODE EARNED VALUE MANAJEMEN PADA PROYEK PENGADAAN KELAMBU BERINSEKTISIDA (Studi Kasus PT. Adiwara Worldwide)
M. Zaki Hidayat 1) , Umi Marfuah 2)
Jurusan Teknik Industri, Universitas Muhammadiyah Jakarta E-mail: M.Zaki.Hidayat@gmail.com . Umi.marfuah1@yahoo.co.id

## ABSTRAK
Pengadaan kelambu berinsektisida adalah bagian dari program eliminasi malaria Departemen Kesehatan RI. Sebagai salah satu upaya mencegahan penyebaran vektor penyakit malaria di masyarakat. Proyek ini direncanakan selesai dalam waktu 15 minggu dengan dengan jenis kontrak lum-sump. Pada pengadaan tahun 2015 proyek ini mengalami kegagalan karena kontraktor tidak sanggup menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan target yang ditetapkan.
Dengan  demikian,  dibutuhkan  suatu  sistem  yang  mampu  mengintegrasikan  antara  informasi  waktu, biaya  dan  kinerja  proyek.  Dan  memiliki  kemampuan  peringatan  dini  sejak  awal  pengerjaan  proyek. Sebagai acuan manajer proyek dalam mengambil keputusan untuk pengendalian proyek. Metode earned value  yang  digunakan  untuk  kepentingan  tersebut,  digunakan  sebagai  alat  ukur  kinerja  dengan  tiga indikator yaitu PV (Planned Value), EV (Earned Value), dan AC (Actual Cost).
Hasil analisis dengan metode Earned value menunjukan dengan kinerja saat pelaporan, proyek berjalan lebih  lambat  dari  jadwal  (SPI<1)  dengan  biaya  yang  telah  dikeluarkan  lebih  besar  dibandingkan anggaran yang direncanakan (CPI <1). Proyek diperkirakan bisa selesai dalam waktu 17 minggu dengan biaya  untuk  pekerjaan  yang  tersisa  sebesar  Rp.  12.253.116.874.  Dengan  Nilai  TCPI>1  yang  berarti dengan sumber daya yang tersisa lebih susah untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan anggaran.
Kata kunci: Earned Value, Pengendalian Proyek, Pengukuran Kinerja, Varian Biaya, Varian Waktu

## 1. PENDAHULUAN
Proyek pengadaan kelambu malaria berinsektisida  tahun  2015  gagal  dimenangkan oleh  PT.  Adiwara  Worldwide.  Proyek  ini mengalami  kegagalan  karena  perusahaan  yang memenangkan tender tidak sanggup
menyelesaikan  proyek  sesuai  dengan  tenggat waktu  yang  ditentukan.  Dan  PT.  Adiwara Worldwide mempunyai
pengalaman pelaksanaan kegiatan proyek pengadaan kelambu  malaria  pada  tahun  2013  yang  juga tidak sesuai dengan perencanaan awal, sehingga terjadi  penyimpangan,  baik  jadwal  maupun biaya. Dalam hal ini adalah denda penalti sesuai dengan  kontrak  karena  pelaksanaan  proyek melebihi tenggat waktu yang telah ditentukan.
Berdasarkan data histori Proyek pengadaan  kelambu  secara  nasional  tahun  2013 sejumlah  271.000  (dua  ratus  tujuh  puluh  ribu) unit. Yang dikirimkan ke 37 daerah tingkat II se- Indonesia  mengalami  keterlambatan  76  (tujuh puluh enam) hari kalender. Dengan besar denda
sejumlah  Rp.  969.759.191,-  (Sembilan  ratus enam puluh sembilan juta tujuh ratus lima puluh Sembilan  ribu  seratus  Sembilan  puluh  satu rupiah).  Dengan  rincian  keterlambatan  proses produksi  selama  30  hari  dan  keterlambatan pengiriman selama 46 hari kalender.
Kontrak  proyek  pengadaan  bersifat lump-sum  atau  Fixed-Price  (FP)    yang berarti  kontraktor  setuju  untuk  melakukan semua  spesifikasi  pekerjaan  dalam  kontrak dengan  harga  yang  tetap.  Kerugian  utama kontrak  lump-sum  bagi  kontraktor  adalah resiko  yang  tidak  diperkirakan  (Gray  dan Larson,  h.448,  2011)      Dikarenakan  proyek mempunyai keterbatasan akan sumber daya, baik  berupa  manusia,  material,  biaya ataupun  alat.  Hal  ini  membutuhkan  suatu manajemen  proyek  mulai  dari  fase  awal proyek  hingga  fase  penyelesaian  proyek. Sehingga  dapat  diadakan  pengendalian  agar
penyimpangan  yang  terjadi  dapat  segera diatasi dan proyek selesai tepat waktu.
Dengan  demikian,  dibutuhkan  suatu sistem  yang  mampu  mengintegrasikan antara  informasi  waktu,  biaya  dan  kinerja proyek. Dan memiliki kemampuan peringatan  dini  sejak  awal  pengerjaan proyek. Untuk kepentingan tersebut, konsep earned  value  dapat  digunakan  sebagai  alat ukur  kinerja  yang  mengintegrasikan  antara aspek  biaya  dan  aspek  waktu.  Menurut Fleming  dan  Koppelman  (2006),  konsep Earned  value  dapat  menyediakan  alat peringatan  dini  kepada  setiap  manajer proyek. Yang memiliki kemampuan memberikan  sinyal  secepatnya  semenjak  15 % penyelesaian proyek. Sinyal ini memungkinkan manajer proyek untuk memperkirakan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dalam kisaran nilai yang sempit.

## 2. TINJAUAN  PUSTAKA

## 2.1 Manajemen Proyek
Menurut PMBOK Guide (2013)
Proyek  adalah  suatu  kegiatan  yang  bersifat sementara untuk membuat suatu produk atau layanan    yang  bersifat  unik.  Proyek  bukan kegiatan  rutin  dan  memiliki  batas  waktu pengerjaan.  Suatu  kesalahan  akan  sangat mahal, sehingga sangat diinginkan melaksanakan  tahap  demi  tahap  tanpa adanya  kesalahan.  Sebuah  proyek  memiliki beberapa karakteristik penting yang terkandung didalamnya yaitu:
 Bersifat  sementara  berarti  setiap  proyek selalu  memiliki  jadwal  yang  jelas  kapan dimulai  dan  kapan  diselesaikan.  Sebuah proyek berakhir jika tujuannya telah tercapai atau  kebutuhan  terhadap  proyek  itu  tidak ada lagi sehingga proyek tersebut dihentikan.
 Unik artinya bahwa setiap proyek menghasilkan  suatu  produk,  layanan  atau output  tertentu  yang  berbeda-beda  satu  dan lainnya.
 Progressive elaboration adalah karakteristik  proyek  yang  berhubungan  dengan dua  konsep  sebelumnya.  Setiap  proyek  terdiri
dari  langkah-langkah  yang  terus  berkembang dan berlajut sampai proyek berakhir.
Manajemen proyek merupakan aplikasi  pengetahuan,  keterampilan,  alat, dan  teknik  dalam  aktivitas  proyek  untuk memenuhi  kebutuhan-kebutuhan  proyek. Proses yang harus dilakukan dalam manajemen proyek adalah inisiasi, perencanaan,  pelaksanaan,  pengawasan  dan penyelesaian  proyek.  Manajemen  proyek dianggap  berhasil  jika  dapat  mencapai tujuan  yang  diinginkan  dengan  memenuhi waktu  yang  dialokasikan,  biaya  yang dianggarkan, sesuai spesifikasi yang ditentukan, diterima oleh customer, perubahan lingkup minimum pekerjaan yang disetujui,  tanpa  merubah  budaya  positif perusahaan  serta  tanpa  mengganggu  aliran pekerjaan utama dari organisasi.

## 2.2  Kinerja Proyek
Kinerja  Proyek  merupakan  bagaimana cara kerja proyek tersebut dengan membandingkan  hasil  kerja  nyata  dengan perkiraan  cara  kerja  pada  kontrak  kerja  yang disepakati  oleh  pihak  owner  dan  kontraktor pelaksana.  Standar  kinerja  diperlukan  untuk melakukan  tindakan  pengendalian  terhadap penggunaan  sumber  daya yang  ada  dalam  suatu proyek.  Hal  ini  agar  sumber  daya  dapat dimanfaatkan  secara  efektif  dan  efisien  dalam penyelenggaraan proyek.

## 2.3 Pengendalian Kinerja Proyek
Memantau  dan  mengendalikan  biaya dan waktu secara terpisah tidak dapat menjelaskan  proyek  pada  saat  pelaporan.  Suatu contoh  dimana  dapat  terjadi  dalam  suatu laporan,  kegiatan  dalam  proyek  berlangsung. lebih  cepat  dari  jadwal  /  waktu  sebagaimana mestinya  yang  diharapkan.  Akan  tetapi  biaya yang  dikeluarkan  melebihi  anggaran.  Bila  tidak segera  dilakukan  tindakan  pengendalian  maka dapat  berakibat  proyek  tidak  dapat  diselesaikan secara  keseluruhan  karena  pemanfaatan  dana alokasi  yang  kurang  optimal.  Oleh  karena  itu, perlu  dikembangkan  dengan  suatu  metode  yang dapat  memberikan  suatu  kinerja.  Salah  satu metode  yang  bisa  memenuhi  tujuan  ini  adalah metode Earned Value Analysis.

## 2.4  Konsep Earned Value Analysis
Konsep  Earned  Value  (nilai  hasil) adalah  konsep  menghitung  besarnya  biaya  yang menurut anggaran sesuai dengan pekerjaan yang telah  diselesaikan  /  dilaksanakan.  Bila  ditinjau dari  jumlah  pekerjaan  yang  diselesaikan  maka berarti  konsep  ini  mengukur  besarnya  unit pekerjaan  yang  telah  diselesaikan,  pada  suatu waktu  bila  dinilai  berdasarkan  jumlah  anggaran yang  disediakan  untuk  pekerjaan  tersebut. Dengan  perhitungan  ini  diketahui  hubungan antara  apa  yang  sesungguhnya  telah  dicapai secara fisik terhadap jumlah anggaran yang telah dikeluarkan. Dengan metode ini, dapat diketahui kinerja  proyek  yang  telah  berlangsung,  dengan demikian  dapat  dilakukan  dengan  langkah- langkah  perbaikan  bila  terjadi  penyimpangan dari rencana awal proyek.
Menurut  Flemming  dan  Koppelman (2006)  konsep  earned  value  memberikan dimensi  yang  ketiga  selain  biaya  aktual  dan biaya  rencana.  Dimensi  yang  ketiga  ini  adalah besarnya  pekerjaan  secara  fisik  yang  telah diselesaikan  atau  disebut  earned  value  /  percent complete.  Dengan  adanya  dimensi  ketiga  ini, seorang  manajer  proyek  akan  dapat  lebih memahami seberapa besar kinerja yang dihasilkan  dari  sejumlah  biaya  yang  telah dikeluarkan.
Gambar 1. EVM sebagi early warning system (sumber : Flemming dan Koppelman, 2006)
Ditinjau  dari  progress  fisik  pekerjaan berarti konsep ini untuk mengukur besarnya unit pekerjaan  yang  telah  diselesaikan  pada  waktu tertentu  serta  dinilai  berdasarkan  jumlah anggaran  yang  disediakan  untuk  pekerjaan tertentu.
Analisa  pertama  yang  harus  dilakukan dalam  konsep Earned  Value ini  adalah  analisa
biaya  dan  waktu.  Analisa  biaya  dan  waktu tersebut didapat dari :
1. Analisa Biaya dan jadwal
2. Analisa Varians
3. Analisa Indeks Performansi

## 2.5    Analisa  Indikator-Indikator  Earned Value
Ada  tiga  indikator-indikator  dasar  yang menjadi  acuan  dalam  menganalisa  kinerja  dari proyek berdasarkan konsep earned value . Ketiga indikator tersebut adalah:
1. Planned Value (PV) Merupakan anggaran biaya yang dialokasikan berdasarkan rencana kerja yang telah  disusun  terhadap  waktu  tertentu. Disebut juga dengan BCWS ( Budget Cost of Work  Scheduled ).  PV  dapat  dihitung  dari akumulasi anggaran biaya yang
direncanakan untuk pekerjaan dalam periode waktu tertentu.
2. Earned Value (EV)
Merupakan nilai yang diterima dari penyelesaian  pekerjaan  selama  periode waktu tertentu. Disebut juga BCWP (Budget Cost  of  Work  Performed) ,  EV  ini  dapat dihitung berdasarkan akumulasi dari pekerjaan-pekerjaan yang telah diselesaikan.
3. Actual Cost (AC) Merupakan  representasi  dari  keseluruhan pengeluaran yang dikeluarkan untuk menyelesaikan  pekerjaan  dalam  periode tertentu.  Atau  disebut  juga  dengan  ACWP ( Actual  Cost  of  Work  Performed ),  AC tersebut  dapat  berupa  kumulatif  hingga periode  perhitungan  kinerja  atau  jumlah biaya pengeluaran dalam waktu tertentu.

## 2.6  Analisa Varians
1. Schedule Variance (SV)
Adalah  hasil  pengurangan  dari Earned value (EV) dengan Planned Value (PV). Hasil  dari Schedule  Variance ini menunjukkan tentang pelaksanaan pekerjaan  proyek.  Harga  SV  sama dengan nol SV = 0) ketika proyek sudah selesai  karena  semua Planned  Value telah dihasilkan.
SV = EV-PV                                    ( 1 ) 2. Cost Variance (CV)
Adalah  hasil  pengurangan  antara Earned  Value (EV)  dengan Actual  Cost (AC).  Nilai Cost Variance pada akhir proyek akan berbeda antara
BAC  ( Budgeted  At  Cost )  dan  AC  ( Actual  Cost ) yang dikeluarkan atau dipergunakan.
CV = EV-AC                                  (2)
Pada  Gambar  2  dibawah    didapatkan hubungan  antara Planned  Value (PV  atau BCWS), Actual  Cost (AC  atau  ACWP),  dan Earned Value (EV atau BCWP) yang menunjukkan varians biaya ( Cost Variance ) dan varians jadwal ( Schedule Variance ).
Gambar 2  Ilustrasi Grafik Laporan Kerja (sumber: Gray dan Larson, 2011,h.462)
2.7 Analisa Indeks Performansi
1. Indeks Kinerja Jadwal atau SPI
( Schedule Performance Index ) Adalah  Faktor  efisiensi  kinerja  dalam menyelesaikan pekerjaan dapat diperlihatkan  oleh  perbandingan  antara nilai  pekerjaan  yang  secara  fisik  telah diselesaikan (EV) dengan rencana
pengeluaran  biaya  yang  dikeluarkan berdasar rencana pekerjaan (PV).
Rumus  untuk Schedule  Performance Index adalah :
SPI = EV / PV                                ( 3 ) Dimana, SPI = 1 : proyek tepat waktu SPI           > 1 : proyek lebih cepat
SPI           < 1 : proyek terlambat
2. Indeks  Kinerja  Biaya  atau  CPI  ( Cost Performance Index )
Adalah Faktor efisiensi biaya yang telah dikeluarkan  dapat  diperlihatkan  dengan membandingkan  nilai  pekerjaan  yang secara  fisik  telah  diselesaikan  (EV) dengan  biaya  yang  telah  dikeluarkan
dalam  periode  yang  sama  (AC).  Rumus untuk CPI adalah :
CPI = EV / AC                                ( 4 ) Dimana,      CPI  =  1  :  biaya  sesuai drencana CPI > 1 : biaya lebih kecil / hemat
CPI < 1 : biaya lebih besar / boros

## 2.8 Perkiraan Biaya dan Waktu Penyelesaian Akhir Proyek
Metode  Earned  Value  juga  berfungsi untuk  memperkirakan  biaya  akhir  proyek  dan waktu  penyelesaian  proyek.  Perkiraan  dihitung berdasarkan kecenderungan kinerja proyek pada saat  peninjauan,  dan  mengasumsikan  bahwa kecenderungan tersebut tidak mengalami perubahan  kinerja  proyek  sampai  akhir  proyek atau  kinerja  proyek  berjalan  konstan.  Perkiraan ini  berguna  untuk  memberikan  suatu  gambaran ke  depan  kepada  pihak  kontraktor,  sehingga dapat  melakukan  langkah-langkah  perbaikan yang diperlukan.
1. Estimate to Complete (ETC)
ETC  merupakan  prakiraan  biaya  untuk pekerjaan  tersisa,  dengan  asumsi  bahwa kecenderungan  kinerja  proyek  akan  tetap (konstan) sampai akhir proyek.
Menurut  Soeharto  (1995),  perkiraan tersebut dapat diekstrapolasi dengan beberapa cara sebagai berikut :
 Pekerjaan  yang  tersisa  akan  memakan biaya  sebesar  anggaran,  asumsi  yang digunakan adalah biaya untuk pekerjaan tersisa sesuai dengan anggaran dan tidak tergantung dengan prestasi saat peninjauan.
 Kinerja sama besar sampai akhir proyek asumsi  yang  digunakan  adalah  kinerja pada  saat  peninjauan  akan  tetap  sampai dengan akhir proyek.
 Campuran atau kombinasi Pendekatan  yang  digunakan  dengan menggabungkan kedua cara tersebut.
ETC untuk progress fisik < 50 %
ETC =BAC – EV                             ( 5 ) ETC untuk progress fisik > 50 % ETC = (BAC – EV) / CPI                (6) Dimana,  BAC  (Budget  at  Completion) adalah  biaya  total  proyek  yang  telah dianggarkan.
2. Estimate at Completion (EAC) EAC Merupakan prakiraan biaya total pada akhir  proyek  yang  diperoleh  dari  biaya aktual  (AC)  ditambahkan  dengan  ETC.
Dimana rumus EAC dapat dihitung dengan beberapa cara yaitu :
1) Actual  Cost  (AC)  ditambah  dengan prakiraan  biaya  untuk  pekerjaan tersisa (ETC) dengan mengansumsikan  kinerja  proyek akan  tetap  (konstan)  sampai  akhir proyek selesai.
EAC = AC + ETC                 (7)
2) Budget at Completion (BAC) dibagi dengan  faktor  kinerja  biaya  proyek
(CPI). Dimana rumus ini digunakan apabila  tidak  ada  varians  yang terjadi pada BAC. EAC = BAC / CPI                     ( 8 )
3) Time Estimated (TE)
TE Merupakan waktu perkiraan penyelesaan proyek. Asumsi yang digunakan  untuk  memprakirakan  waktu penyelesaian adalah kecenderungan kinerja proyek akan tetap (konstan) seperti saat peninjauan di lapangan.
OD – (ATExSPI) TE= ATE + _______________            ( 9 )

## SPI
Dimana, ATE ( Actual Time Expended )  :
Waktu yang telah ditempuh OD ( Original Duration ):

## Waktu yang direncanakan

## 2.8    Analisa  Prakiraan  Rencana  Terhadap Penyelesaian Proyek (TCPI)
To-Complete  Performance  Index (TCPI) adalah  ukuran  kinerja  biaya  yang  diperlukan untuk  dicapai  dengan  sumber  daya  yang  tersisa dalam  rangka  memenuhi  tujuan  manajemen ditentukan,  seperti  BAC  atau  EAC.  Jika kemudian  dinyatakan  bahwa  rencana  anggaran (BAC)  sudah  tidak  layak  lagi  maka  manajer proyek  harus  mempertimbangkan  perkiraan anggaran untuk menyelesaikan proyek (EAC). Rumus TCPI berdasarkan BAC TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)            (10) Rumus TCPI berdasarkan EAC : TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC)            (11)
Konsep TCPI ditampilkan dalam gambar
Gambar 3 To Complete Performance Index
(sumber : PMBOK 5th, 2013, h.222)

## 3. METODOLOGI PENELITIAN

## 3. 1  Rancangan Penelitian
Pada tugas akhir ini penelitian dilakukan pada  Proyek  Pengadaan  Kelambu  Malaria Berinsektisida Tahun 2016 Departemen Kesehatan Republik Indonesia. Dengan
anggaran  APBN  tahun  2016  sebesar  Rp. 40.753.000.000,00  (empat  puluh  milyar  tujuh ratus lima puluh tiga juta rupiah) dengan jangka waktu  100  (Seratus)  hari  kalender.  Menurut kontrak,  proyek  ini  dilaksanakan  mulai  tanggal 29  Agustus  2016  sampai  dengan  10  Desember 2016.  Rencana  waktu  peninjauan  proyek dilakukan  setiap  minggu  mulai  dari  tahap persiapan  terhitung  minggu  ke  1  (19  Agustus  – 25 Agustus 2016) sampai dengan minggu ke 16 (2 Desember – 10 Desember 2016). Pengukuran kinerja  biaya  dan  waktu  proyek  dilakukan dengan  analisa Earned  Value ,  selain  itu dilakukan  wawancara  langsung  dengan Site Manager dan  pengawas  dari  pihak  kontraktor pelaksana serta logistik untuk mengetahui faktor –  faktor  apa  saja  yang  menyebabkan  proyek mengalami kemajuan atau keterlambatan pekerjaan serta diperlukan data – data lain untuk keperluan  perhitungan  dengan  metode Earned Value .  Kelebihan  metode  ini  yaitu  dapat mendiskripsikan  hubungan  antara progress (pekerjaan  yang  telah  terselesaikan)  dengan anggaran yang telah dialokasikan untuk pekerjaan  tersebut.  Dari  hasil  analisa  dapat diketahui  kinerja  kegiatan  yang  nantinya  dapat dipakai  untuk    mengetahui  produktivitas  kerja serta  proyeksi  penyelesaian  proyek  untuk  masa yang akan datang.

## 3.2  Pengumpulan Data Proyek
Berikut  ini  adalah  data  yang  dibutuhkan  dalam penelitian ini, yaitu :
a) Time Schedule rencana proyek
b) Rencana Anggaran Biaya (RAB)
c) Laporan Mingguan proyek
d) Biaya Aktual (AC)
1) Biaya Langsung
2) Biaya Tak Langsung

## 3. 3  Metode Analisa
Metode yang digunakan
untuk
menentukan  nilai  hasil  dan  prakiraan  akhir  dari proyek pengadaan kelambu
malaria
berinsektisida  adalah  Metode Earned  Value
Management
a) Analisa Kinerja proyek
Menghitung Indikator Planned Value (PV) Menghitung indikator Earned Value
(EV)
1) Menghitung indikator Actual Cost (AC)
2) Menghitung Cost Variance (CV)
3) Menghitung Schedule Variance (SV)
4) Menentukan Cost Performance
Index (CPI)
5) Menentukan Schedule Performance
Index (SPI) b) Memperkirakan biaya dan waktu untuk menyelesaikan proyek 1) Memperkirakan Estimate to
Complete (ETC)
2) Memperkirakan Estimate at Completion (EAC)
3) Memperkirakan Time Estimate (TE)
c) Menganalisa prakiraan rencana terhadap penyelesaian  proyek  atau .  To  complete performance index ( TCPI )
3.6 Bagan Alir Penelitian
Gambar 4 Bagan Alir Penelitian

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Pengumpulan Data
Lelang proyek pengadaan Kelambu dimenangkan  oleh  rekanan  PT.  Adiwara Worldwide dengan rincian sebagai berikut:
1. Nilai Kontrak :
Rp.  40.753.000.000,00  (empat  puluh milyar  tujuh  ratus  lima  puluh  tiga  juta rupiah)
2. Tanggal Kontrak : 29 Agustus 2016
3. Cara Pembayaran : Lum Sum
4. Jangka waktu pekerjaan : 100 hari kalender terhitung  dari  tanggal  penandatanganan kontrak sampai dengan tangal 10 Desember 2016

## 4.2 Jadwal Proyek
Proyek  dijadwalkan  selama  16  minggu dimulai  dari  tanggal  19  Agustus  2016  dan diharapkan  berakhir  tanggal  10  Desember  2016 dibagi dalam 4 kategori kegiatan dengan rincian pada tabel berikut.

## Tabel 1 Jadwal Kegiatan Proyek

## 4.3 Rencana Anggaran Biaya Proyek
Rencana  anggaran  biaya  menggunakan dasar  biaya  pada  proyek  sebelumnya  dan  data perkiraan  biaya  impor  dari  pihak  importir.  Dari data  yang  diperoleh  bisa  dihitung  rekapitulasi perkiraan rencana biaya proyek. Dengan rincian anggaran  pada  tabel  3  untuk  pengerjaan  proyek selama 16 minggu.
Tabel 2 Rencana Anggaran Proyek

## 4.4 Perhitungan Komponen Nilai Hasil
Dengan  mengunakan  dasar  pelaporan tanggal 23 September didapat Perbandingan PV, EV dan AC bisa dilihat pada tabel.
Tabel 4 Komponen Nilai Hasil
Laporan proyek minggu pertama sampai dengan  minggu  kedua  nilai  EV  dan  nilai  PV adalah  sama  yang  berarti  pengerjaan  proyek sesuai  dengan  jadwal  yang  telah  direncanakan tetapi  dengan  biaya  aktual  diatas  rencana anggaran yang sebesar Rp. 5000.000,- Sedangkan  untuk  minggu  ke-3  sampai  dengan minggu  keempat  pelaporan.  penyelesaian  fisik proyek  (EV)  lebih  besar  dari  perencanaan proyek  yang  berarti  proyek  lebih  cepat  dari jadwal yang direncanakan . Tetapi pada minggu kelima nilai EV lebih rendah dari nilai PV yang mengindikasikan  telah  terjadi  keterlambatan proyek.

## 4.5 Schedule Variance (SV)
Tabel 4 Perhitungan SV Hasil perhitungan dari SV ini menunjukkan  tentang  pelaksanaan  pekerjaan proyek.  Pada  minggu  pertama  dan  kedua  harga SV  sama  dengan  nol  yang  berarti    pekerjaan proyek  sesuai  dengan  jadwal,  dimana  tahapan penyelesaian  proyek  sudah  sesuai  dengan perencanaan    PV.  Sedangkan  pada  minggu ketiga  dan  keempat  SV  bernilai  positif  yang berarti  pekerjaan  yang  dilakukan,  lebih  cepat dari  yang  dijadwalkan.  Tetapi  pada  minggu  ke lima  SV  bernilai  negatif  (9.147.600)  yang
mengindikasikan  pada  minggu  kelima  telah terjadi keterlambatan proyek.
Sebagai  perbandingan,  pada  lampiran perhitungan  analisis  Earned  Value  proyek pengadaan  tahun  2013  pada  laporan  minggu  ke 3  perhitungan  SV  sudah  bernilai  negatif    (- 4.231.106.109,75). Yang mengindikasikan proyek lebih lambat dari yang dijadwalkan.

## 4.6 Cost Variance (CV)
Tabel 5 Perhitungan CV
Berdasarkan  hasil  perhitungan  dari  CV yang didapat dari selisih nilai hasil dengan biaya aktual bisa diketahui kondisi pembiayan proyek. Pada  minggu  pertama  CV  bernilai  negatif  yang berarti  biaya  proyek  lebih  tinggi  dari  yang dianggarkan. Sedang pada minggu kedua sampai minggu  keempat  nilai  CV  menjadi  positif  yang berarti  biaya  proyek  lebih  kecil  daripada  yang direncanakan.  Tetapi  pada  minggu  kelima  CV bernilai  negatif  yang  berarti  sejak  minggu kelima  biaya  proyek  over  budget  atau  lebih besar dari rencana anggaran proyek.
Jika  dibandingkan  dengan  data  tahun 2013  didapati  nilai  CV  pada  minggu  ke  tiga bernilai  negatif  yang  menindikasikan  sampai pengerjaaan  minggu  ketiga  biaya  proyek  tetap lebih tinggi dari yang dianggarkan.

## 4.7 Indeks Kinerja Jadwal (SPI)
Perhitungan  indeks  kinerja  jadwal  atau SPI (Schedule Performance Index) adalah faktor efisiensi kinerja dalam menyelesaikan pekerjaan yang  dapat  diperlihatkan  oleh  perbandingan antara  nilai  pekerjaan  yang  secara  fisik  telah diselesaikan  (EV)  dengan  rencana  pengeluaran biaya  yang  dikeluarkan  berdasar  rencana pekerjaan (PV).
Tabel 6. Perhitungan SPI
Pada  tabel  6  nilai  SPI  pada  minggu pertama sampai dengan minggu kedua pengerjaan  proyek  adalah  sama  dengan  satu yang  berarti  pelaksaan  proyek  tepat  waktu  atau sesuai  dengan  perencanan  yang  dilakukan. Sedangkan  pada  minggu  ke  3  dan  ke  4 pengerjaan proyek, SPI bernilai lebih besar dari satu yang berarti proyek berjalan lebih cepat dari yang  direncanakan.  Tetapi  pada  minggu  kelima nilai  SPI  lebih  kecil  dari  satu  yang  berarti proyek  berjalan  lebih  lambat  dari  yang direncanakan.
Sebagai  perbandingan,  nilai  SPI  proyek pengadaan tahun 2013 dari pelaporan minggu ke tiga sampai batas akhir proyek bernilai kecil dari satu. Yang berarti proyek pengadaan tahun 2013 berjalan lebih lambat dari yang dijadwalkan.

## 4.8 Indeks Kinerja Biaya (CPI)
Perhitungan  Indeks  Kinerja  Biaya  atau CPI  (Cost  Performance  Index)  Adalah  Faktor efisiensi  biaya  yang  telah  dikeluarkan  dapat diperlihatkan  dengan  membandingkan  nilai pekerjaan  yang  secara  fisik  telah  diselesaikan (EV) dengan biaya yang telah dikeluarkan dalam periode yang sama (AC).

## Tabel 7 Perhitungan CPI
Dari  hasil  perbandingan  nilai  pekerjaan yang secara fisik telah diselesaikan (EV) dengan biaya  yang  telah  dikeluarkan  dalam  periode yang  sama  (AC)  diperoleh  indeks  kinerja  biaya dengan  rincian  sebagai  berikut.  Nilai  CPI  pada minggu  pertama  bernilai  kecil  dari  1  yang berarti  proyek  lebih  boros,  dimana  biaya  yang telah  dikeluarkan  lebih  besar  daripada  biaya
yang direncanakan. Untuk minggu kedua sampai minggu  keempat  CPI  bernilai  lebih  besar  dari satu.  Bisa  diartikan  proyek  lebih  hemat  dari yang  direncanakan.  Dimana  biaya  aktual  yang telah  dikeluarkan  pada  minggu  ke-2  sampai dengan minggu ke-4 lebih kecil dibanding biaya yang  dianggarkan.  Tetapi  pada  minggu  kelima CPI  kembali  bernilai  kecil  dari  1  yang  berarti proyek  lebih  boros,  dimana  biaya  yang  telah dikeluarkan  lebih  besar  daripada  biaya  yang direncanakan.
Dengan  analisis  Indeks  kinerja  Biaya pada  proyek  tahun  2013  dari  awal  pengerjaan proyek  sampai  batas  akhir  pengerjaan  proyek CPI  bernilai  lebih  kecil  dari  satu  yang  berarti proyek  yang  dikerjakan  lebih  mahal  dari  yang dianggarkan.

## 4.9.  Estimate to Complete (ETC)
Prakiraan  biaya  untuk  pekerjaan tersisa, dengan  asumsi  bahwa  kecenderungan  kinerja proyek  akan  tetap  (konstan)  sampai  akhir proyek. Perkiraan dihitung berdasarkan kecenderungan  kinerja  proyek  pada  saat peninjauan, dan mengasumsikan bahwa kecenderungan tersebut tidak mengalami perubahan  kinerja  proyek  sampai  akhir  proyek atau kinerja proyek berjalan konstan.
Tabel 9 Perhitungan ETC
Minggu pertama sampai dengan minggu kedua  pengerjaan  proyek  kelambu,  perkiraan biaya  untuk  pekerjaan  tersisa,  dengan  asumsi bahwa kecenderungan kinerja proyek akan tetap (konstan) sampai akhir proyek. Hasil perkiraannya  adalah  Rp  39.025.712.924  atau 99,98 % dari total anggaran yang direncanakan.
Penyelesain  fisik  proyek  pada  minggu kelima  adalah  68,6071  %,  jika  diasumsikan kinerja proyek adalah tetap sampai akhir proyek maka  didapat  perkiraan  biaya  untuk  pekerjaan tersisa  sebesar  Rp  12.253.116.874,00  atau sekitar          31,4  %  dari  total  anggaran  yang direncanakan.

## 4.10 Estimate At Completion (EAC)
Perkiraan  biaya  total  pada  akhir  proyek pengadaan kelambu berinsektisida dapat ditentukan  dengan  cara  Budget  at  Completion (BAC)  dibagi  dengan  faktor  kinerja  biaya proyek  (CPI).  Dengan  asumsi  kinerja  proyek sesuai dengan perencanaan dan tidak terjadi lagi keterlambatan  yang  sama  pada  penyelesaian pekerjaan proyek.

## Tabel 10 Perhitungan EAC
Pada  minggu  pertama  adalah  tahap pekerjaan  persiapan.  Perkiraan  biaya  total  pada akhir  proyek  pengadaan  kelambu  berinsektisida pada minggu pertama pengerjaan proyek adalah sekitar  39  milyar  rupiah.  Yang  berarti  biaya penyelesaian  proyek  lebih  mahal  dari  rencana anggaran  biaya  proyek.  Ketika  proyek  sudah berjalan  sampai  minggu  keempat,  berdasarkan kinerja  proyek  didapat  perkiraan  biaya  total sekitar Rp.39.027.299,124  atau lebih murah Rp. 4.213.800,-  dari  rencana  anggaran  biaya.  Dan berdasarkan  laporan  minggu  kelima  dimana pengerjaan  fisik  sudah  68,6  %.  Didapat perhitungan  biaya  akhir  proyek  sebesar  Rp.
39.041.120.524. atau lebih mahal Rp. 9.607.600 dari  rencana  anggaran  biaya  proyek  pengadaan kelambu.

## 4.11 Time Estimated (TE)
Dengan  asumsi  kecenderungan  kinerja proyek  akan  tetap  seperti  peninjauan  di lapangan.  Pada  minggu  kelima  pengerjaan proyek  waktu  perkiraan  penyelesaan  proyek dapat dihitung dengan rumus :
TE = ATE + ( (OD-(ATE x SPI))/SPI) = 5 + ( (16 – (5 x 0,9997 ) )/0,9997 ) = 17
E- ISSN : 2550-083X
Tabel 11 Perhitungan TE
Dengan  asumsi  kecenderungan  kinerja proyek  akan  tetap  seperti  peninjauan  di lapangan.  Sampai  minggu  ke  dua  pelaksanaan proyek  perkiraan  waktu  penyelesaian  proyek masih  sama  dengan  rencana  durasi  waktu proyek,  dan  setelah  lima  minggu  pengerjaan diperoleh  perkiraan  waktu  penyelesaian  proyek selama  17  minggu  dari  rencana  pengerjaan proyek  selama  16  minggu.  Apabila  kinerja proyek  konstan  diperkirakan  proyek  selesai lebih lambat 1 minggu.

## 4.13 Usulan Langkah Perbaikan
Ada dua opsi yang dapat dilakukan untuk percepatan penyelesaian proyek, yaitu:
1. Partial shipment
Dilakukan impor terpisah untuk kelambu  sejumlah  13.450  unit.    Yang dilakukan via kargo udara
2. Percepatan distribusi barang Dapat  dilakukan  dengan  cara  carter pesawat  perintis  dengan  biaya  Rp. 25.000.000,- untuk sekali penerbangan.
Tabel 12 Usulan Percepatan Proyek
Langkah  perbaikan  yang  dapat  dilakukan untuk  kompensasi  keterlambatan  penyelesain proyek  adalah  percepatan  distribusi  kelambu  ke daerah  kabupaten  Waropen  dengan  cara  sewa pesawat.  agar  proyek  tetap  berjalan  sesuai dengan  jadwal  yang  ada,  pilihan  kedua  yang paling  mungkin  untuk  dilakukan.  Peningkatan biaya  distribusi  Rp.  175.000.000,-  dilakukan untuk menghindari perkiraan penambahan biaya proyek sebesar  Rp. 294.878.600,-
5. KESIMPULAN
Dari  hasil  pengolahan  data  dengan menggunakan  metode  analisis  earned  value managemen  untuk  proyek  pengadaan  kelambu berinsektisida  tahun  anggaran  2016  dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Kinerja  proyek  sampai  dengan  laporan mingguan proyek tanggal 23 September 2016 penyelesaian  fisik  proyek  sudah  mencapai 68,6  %.  Dengan  menggunakan  analisis varian,  diperoleh  nilai  SV  -9.147.600  dan nilai  CV  -9.607.600,  keduanya  bernilai negatif  Dengan  nilai  indeks  kinerja  jadwal SPI  0,9997  dan  indeks  kinerja  biaya  CPI 0,9996.  Keduanya  bernilai  lebih  kecil  dari 1.sehingga  bisa  disimpulkan  dengan  kinerja proyek    saat  pelaporan  Pekerjaan  proyek diperkirakan  selesai  lebih lambat  dari jadwal dan  biaya  penyelesaian  proyek  lebih  besar dari anggaran.
2. Perkiraan  biaya  untuk  pekerjaan  yang  tersisa dengan  asumsi  kinerja  proyek  tetap  apabila pada minggu kelima penyelesaian fisik sudah mencapai 68,6 % adalah Rp. 12.253.116.874 atau  sekitar  31,4  %  dari  total  anggaran. Perkiraan  total  biaya  akhir  penyelesaian proyek  adalah  Rp  39.041.120.524.  Dengan durasi  penyelesaian  proyek  selama  17 minggu. Sehingga diperlukan langkah perbaikan  untuk  menghindari  kemungkinan keterlambatan proyek.
3. Dari  analisis  Perkiraan  Rencana  terhadap Penyelesaian  Proyek  dapat  disimpulkan bahwa  Perhitungan  TCPI  berdasarkan  BAC pada  minggu  kelima  lebih  besar  dari  1  yang berarti  susah  untuk  menyelesaikan  pekerjaan proyek sesuai dengan biaya yang dianggarkan.  Sedangkan  TCPI  berdasarkan EAC  sama  dengan  1  yang  berarti  lebih mudah  untuk  menyelesaikan  proyek  dengan perkiraan biaya total pada minggu kelima.
4. Solusi perbaikan yang dapat dilakukan untuk mengantisipasi estimasi keterlambatan selama  1  minggu  dari  rencana  jadwal  yang telah  ditentukan  adalah  dengan  percepatan distribusi  kelambu  ke  daerah  kabupaten Waropen  dengan  cara  sewa  pesawat.  agar proyek  tetap  berjalan  sesuai  dengan  jadwal yang  ada,  dan  mengurangi  penambahan beban biaya keterlambatan proyek.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Budi  Santosa  ,  Manajemen  Proyek  Konsep  dan Implementasi, Graha Ilmu, 2011
Cattani,  G.,  Ferriani,  S.,  Frederiksen,  L.  and Florian,  T.  Project-Based  Organizing and Strategic Management A,dvances in Strategic Management, Vol 28, Emerald, 2011 Clifford  F.  Gray,  Erik  W.  Larson  ,  Project Management-The  Managerial  Process, McGraw-Hill, 5th edition, 2011
Flemming, Q.W., Earned Value Project Management , Project Management Institute,  3rd Edition , 2006. Husen, Abrar, Manajemen proyek: perencanaan, penjadwalan,  dan  pengendalian  proyek, Yogyakarta, Andi, 2011. Project  Management  Institute,  A  Guide  to  the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ,Pensylvania,PMI  Publications,  Fifth Edition, 2013. Soeharto,  Iman,  Manajemen  Proyek  Dari Konseptual Sampai Operasional, Jakarta,  Erlanggga,  Jilid  1,  1999.