Lembaga Penellitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Vol 24, No 2 (2024): Juli, 1204-1207 DOI: 10.33087/jiubj.v24i2.4762

## Pengaturan dan Tata Cara Prasarana Pendidikan
Bradley Setiyadi, Anisa Ernawati, Harsim Bren Kaur*,

## Rahel Agnes Elkanawati, Raudiah, Yohana Olviana
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Jambi *Correspondence: harsimbrenkaur@gmail.com
Abstrak. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaturan dan tata cara penggunaan sarana dan prasarana pendidikan. Penelitian ini menggunakan pendekatan penelitian kepustakaan tertentu ( library study ). Pengaturan dan tata cara penggunaan sarana dan prasarana. Artinya mencatat barang inventaris untuk melacak pengelolaan sarana  dan  prasarana,  mencatat  barang  non  inventaris,  mengkodekan  barang  masuk,  dan  membuat  ringkasan daftar barang. Pengguna fasilitas dan menyediakan ruang penyimpanan untuk menjamin kualitas dan kuantitas setiap sarana dan prasarana.
Kata Kunci : Penataan prasarana, tata cara prasarana pendidikan, pemanfaatan prasarana.
Abstract. This research aims to determine the arrangements and procedures for using educational facilities and infrastructure. This research uses a specific library research approach. Arrangements and procedures for using facilities  and  infrastructure.  This  means  recording  inventory  items  to  track  management  of  facilities  and infrastructure,  recording  non-inventory  items,  coding  incoming  goods,  and  creating  a  summary  list  of  items. Users  of  facilities  and  provide  storage  space  to  ensure  the  quality  and  quantity  of  each  facility  and infrastructure.
Keywords:  Arrangement  of  infrastructure,  procedures  for  educational  infrastructure,  utilization  of infrastructure.

## PENDAHULUAN
Barnawi  &  Arifin  (2012)  mengartikan prasarana  sebagai:  sarana  pendidikan  adalah segala  perlengkapan,  bahan  dan  perabot  yang langsung digunakan dalam proses pendidikan di sekolah.  Mulyasa  (2012)  menyatakan  bahwa sarana pendidikan adalah peralatan dan perlengkapan  yang  digunakan  secara  langsung dan  menunjang  proses  pendidikan  khususnya proses  belajar  mengajar,  seperti  gedung,  ruang kelas,  meja,  kursi,  bahan  ajar  dan  media. Sedangkan  prasarana  pendidikan  adalah  sarana yang  secara  tidak  langsung  menunjang  proses pendidikan,  seperti  kebun,  kebun,  taman, sekolah, dan lain-lain, tetapi langsung digunakan untuk  proses  belajar  mengajar,  misalnya halaman  sekolah  untuk  mengajar.  halaman sekolah  adalah  tempat  bermain,  komponen- komponen tersebut merupakan sarana pendidikan.  Pemanfaatan  sarana  dan  prasarana pendidikan  adalah  pemanfaatan  secara  efektif dan  efisien  seluruh  jenis  sarana  dan  prasarana yang ada di lingkungan pendidikan atau sekolah atau  tersedia  sesuai  kebutuhan.  Kegiatan pengaturan  pemanfaatan  sarana  dan  prasarana pendidikan  dapat  dimulai  dari  penataan  awal. Pekerjaan  pengaturan  awal  dilakukan  sebelum
menggunakan  persediaan  dan  peralatan  yang ada.
Menurut Bafadal (2003), sarana pendidikan adalah segala perlengkapan, perlengkapan, bahan dan perabot yang langsung dipergunakan  dalam  proses  pendidikan  di sekolah. Sedangkan prasarana pendidikan adalah segala  perlengkapan  dasar  yang  secara  tidak langsung  menunjang  terselenggaranya  proses pendidikan  di  sekolah.  Menurut  Peraturan Pemerintah  Nomor  19  Tahum  2005,  pasal  19, pasal 42, ayat 1 dan 2 tentang standar prasarana pendidikan  bahwa  setiap  satuan  pendidikan wajib mempunyai perabot, perlengkapan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar  lainnya,  serta  wajib  mempunyai  fasilitas antara lain peralatan lain yang diperlukan untuk mendukung  pendidikan  berkelanjutan  tertentu. proses pembelajaran.
Asas  pemanfaatan  prasarana  mengacu pada  pedoman  dan  pedoman  yang  menentukan cara  dan  aturan  pemanfaatan  sarana  fisik, prasarana,  dan  sarana  yang  ada.  Penggunaan infrastruktur  adalah  pedoman  atau  aturan  yang membantu individu atau organisasi menggunakan  fasilitas  fisik  atau  infrastruktur tertentu  dengan  benar  dan  efisien.  Langkah- langkah  ini  mungkin  berbeda  tergantung  pada
jenis infrastruktur yang Anda targetkan. Pemanfaatan  sarana  prasarana  berarti  seluruh unsur  yang  secara  langsung  maupun  tidak langsung  dapat  menunjang  jalannya  proses pendidikan  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan itu  sendiri.  Ini  adalah  faktor  yang  harus diperhitungkan.  Kegiatan  pembelajaran  dapat berhasil jika didukung dengan fasilitas pembelajaran  yang  baik  dan  memadai,  namun sebaliknya tanpa sarana dan prasarana yang baik maka  pembelajaran  siswa  dapat  terhambat  dan mempengaruhi prestasi akademik siswa (Fatmawati  dkk,  2019).  Mustari  (2018)  agar pemanfaatannya  efektif  dan  tepat  sasaran. Konsep-konsep  yang  dibahas  dalam  pengaturan penggunaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan adalah  asas-asas  penggunaan  sarana  dan prasarana  pendidikan,  petunjuk  penggunaan sarana  dan  prasarana  pendidikan,  pengaturan penggunaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan, kegiatan  penggunaan  sarana  dan  prasarana pendidikan. dan infrastruktur, dan hal ini. faktor yang mempengaruhi fasilitas pendidikan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaturan dan tata cara penggunaan sarana dan prasarana pendidikan

## METODE
Penelitian
ini menggunakan jenis/pendekatan penelitian  kepustakaan .  Jenis penelitian  kepustakaan  merupakan  kegiatan penelitian yang dilakukan dengan mengumpulkan  informasi  dan  data  dari  buku referensi,  hasil  penelitian  serupa  sebelumnya, makalah,  catatan  dan  berbagai  jurnal  yang berkaitan dengan masalah yang ingin dipecahkan (Sari & Asmendri, 2020). Penelitian kepustakaan  adalah  penelitian  teoritis,  referensi dan  literatur  ilmiah  lainnya  mengenai  budaya, nilai dan norma yang berkembang dalam situasi sosial  yang  diteliti  (Sugiyono,  2013).  Seluruh sumber  data  yang  digunakan  dalam  penelitian ini  adalah  data  yang  diperoleh  dari  buku  dan jurnal  yang  berkaitan  dengan  topik  penelitian yang  dipilih.  Metode  pengumpulan  data  dalam penelitian  ini  adalah  dokumentasi.  Metode dokumentasi  mencari  data  tentang  topik  dan variabel  dari  buku,  jurnal,  artikel,  modul,  dll (Arikunto,  2011).  Analisis  kemudian  dilakukan terhadap data yang telah dikumpulkan sebelumnya dalam satu kesatuan yang konkrit.
HASIL Prinsip Penggunaan Infrastruktur
Pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan  adalah  pemanfaatan  secara  efektif dan  efisien  seluruh  jenis  sarana  dan  prasarana yang ada di lingkungan pendidikan atau sekolah atau  tersedia  sesuai  kebutuhan.  Dalam  hal  ini Arikunto  &  Yuliana  (2008)  mengemukakan bahwa  sarana  dan  prasarana  yang  digunakan dapat dibagi menjadi dua kategori, yaitu: (1) alat yang  digunakan  secara  langsung  dalam  proses belajar  mengajar,  seperti  alat  pembelajaran, bahan  ajar,  dan  media  pendidikan;  dan  (b) perlengkapan yang tidak terlibat langsung dalam proses  belajar  mengajar,  misalnya  gedung sekolah,  meja  guru,  perabot  kantor,  toilet,  dan lain-lain.
Ketersediaan  fasilitas  pembelajaran  yang sesuai  juga  menjadi  faktor yang harus diperhatikan  dalam  kegiatan  pembelajaran. Sarana  dan  prasarana  pembelajaran  yang  baik dan  sesuai  akan  membantu  keberhasilan kegiatan  pembelajaran,  namun  sebaliknya  tanpa sarana dan prasarana yang memadai maka siswa akan  kesulitan  dalam  belajar.  Hal  ini  dapat mempengaruhi  pembelajaran  karena  dapat mempengaruhi  kinerja  siswa.  (Fatmawati  dkk, 2019).  Mustari  (2018)  menyatakan  bahwa pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah  hendaknya  memperhatikan  hal-hal berikut  agar  pemanfaatannya  efektif  dan  tepat sasaran:  (a)  tujuan  yang  ingin  dicapai;  (b) kesesuaian antara media yang digunakan dengan isi yang dibicarakan; (c) ketersediaan sarana dan prasarana  pendukung;  dan  (d)  karakteristik pembelajar.
Menurut Firmansyah dkk (2018), prinsip- prinsip yang perlu diterapkan dalam pemanfaatan infrastruktur adalah:
1. Prinsip efektivitas. Asas efektivitas mengandung  arti  bahwa  penggunaan  seluruh perlengkapan  pendidikan  di  sekolah  harus semata-mata  ditujukan  untuk  mendorong tercapainya  tujuan  pendidikan  sekolah,  baik langsung maupun tidak langsung.
2. prinsip  efisiensi.  Asas  efisiensi  artinya seluruh perlengkapan pendidikan dipergunakan secara hemat dan hati-hati agar seluruh  perlengkapan  yang  ada  tidak  mudah aus, rusak atau hilang.
Untuk memenuhi kedua prinsip tersebut, ada  tiga  kegiatan  utama  yang  harus  dilakukan oleh  personel  sekolah  yang  menggunakan peralatan  pendidikan  di  sekolah:  (a)  memahami cara  menggunakan  perlengkapan  sekolah;  (b) mengatur  materi  pendidikan;  (c)  memelihara seluruh perlengkapan pendidikan secara
berkesinambungan  dan  berkala;  (d)  memahami petunjuk  penggunaan  perlengkapan  sekolah;  (d) mengatur peralatan pendidikan; dan (e) memelihara baik terus menerus maupun berkala seluruh peralatan pendidikan.

## Petunjuk  dan  Tata  Cara  Penggunaan  Sarana Prasarana
Widiansyah  (2018)  menyatakan  bahwa petunjuk  mengenai  pemanfaatan  sarana  dan prasarana pendidikan di sekolah dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: a) mencatat barang inventaris untuk menjaga kebersihan pengelolaan sarana dan prasarana; b) pencatatan barang-barang  non-persediaan;  c) kode  produk masuk;  d)  buat  daftar  ringkasan  produk;  e) berkomunikasi  dengan  guru  sebagai  pengguna fasilitas; dan f) menyediakan ruang penyimpanan  sehingga  dapat  menjamin  kualitas dan kuantitas seluruh sarana dan prasarana.
Menurut  Rahminawati  (2016),  ada  3 (tiga)  langkah  dalam  memanfaatkan  sarana  dan prasarana pendidikan: a) menganalisis kebutuhan  dengan  menggunakan  fasilitas  yang disesuaikan dengan usia dan tingkat perkembangan  anak;  b)  penggunaan  fasilitas disesuaikan dengan rppm atau kegiatan pembelajaran  sehingga  mempermudah  proses pembelajaran; dan c) penciptaan dan penggunaan  media  pembelajaran  sesuai  dengan perkembangan dan kebutuhan

## Pengaturan Penggunaan Sarana Prasarana
Sarana pendidikan dapat diklasifikasikan menjadi  dua  jenis  berikut  ditinjau  dari kegunaannya.
1. Sarana  pendidikan  habis  pakai,  yaitu  segala alat  atau  bahan  yang  habis  dipakai  dalam jangka  waktu  yang  relatif  singkat.  Peralatan tersebut meliputi alat tulis kantor, kapur tulis, tinta  spidol,  tinta  printer,  kertas  dan  bahan praktikum  laboratorium.  Ada  pula  benda yang  berubah  bentuk  seperti  karton  yang sering  digunakan  guru  sebagai  alat  peraga pembelajaran.  Bahan  habis  pakai  harus dimanfaatkan secara optimal dan dipertanggungjawabkan  melalui  pelaporan minimal tiga bulan sekali.
2. semua  alat,  bahan  atau  perlengkapan  yang dapat  digunakan  secara  terus-menerus  atau berulang-ulang  dalam  jangka  waktu  yang relatif  lama,  seperti  meja,  kursi,  komputer, bahan  ajar,  peralatan  laboratorium,  dan peralatan  olah  raga.  Barang  tahan  lama disebut  juga  barang  investasi.  Penggunaan
peralatan yang tahan lama harus diperhitungkan  setidaknya  melalui  pelaporan tahunan.
Berkat  kemajuan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi. Peralatan pendidikan sekolah semakin canggih  seiring  berjalannya  waktu.  Semua peralatan  berteknologi  tinggi  biasanya  disertai dengan  petunjuk  teknis  penggunaan  oleh produsen  atau  peralatan  tersebut.  Tujuannya untuk memudahkan konsumen dalam menggunakannya. Umumnya petunjuk teknis ini mencakup  komponen,  sistem  operasi,  prosedur pengoperasian  dan  pemeliharaan.  Dalam  hal  ini ada  enam  kegiatan  yang  dapat  dilakukan  dalam pengelolaan fasilitas pendidikan jenis ini. 1. Pada  saat  pembelian  peralatan  pendidikan khususnya perlengkapan pendidikan lanjutan, penerima  akan  memberitahukan  kepada panitia  pengadaan  bahwa  fasilitas  tersebut telah  dilengkapi  dengan  petunjuk  teknis penggunaan.
2. Menelaah  dan  memahami  seluruh  petunjuk teknis  penggunaan  dan  menyatakan  kembali dalam  format  manual  yang  mudah  dipahami oleh semua pihak yang diharapkan menggunakan peralatan pendidikan.
3. Mohon  sebarkan  instruksi  tertulis  ini  kepada setiap  orang  yang  berencana  menggunakan peralatan  pendidikan  atau  kepada  seluruh personel sekolah.
4. Latih semua personel tersebut untuk mengoperasikan  dan  memelihara  peralatan pendidikan  sesuai  dengan  petunjuk  teknis yang disesuaikan.
5. Memotivasi  seluruh  tenaga  terlatih  untuk selalu  menggunakan  peralatan  pendidikan berdasarkan petunjuk teknis yang diberikan.

## Kegiatan  pengaturan  penggunaan  sarana  dan prasarana
1. Memberikan  ID,  nomor  inventaris  dengan kode tertentu dari jenis tertentu.
2. Mencatat alat-alat dalam buku daftar inventaris.  Buku  inventaris  merupakan  suatu buku  besar  yang  digunakan  untuk  mencatat daftar harta benda, dalam hal ini harta benda sekolah. Memiliki buku inventaris memudahkan pengelolaan
dan memungkinkan Anda melakukan pengecekan ulang  kapan  saja.  Buku  inventaris  berisi kolom-kolom  yang  mencatat:  a)  nomor  seri; b) nama alat atau bahan (sebaiknya berbeda); dan c) ukuran, jumlah saat ini, deskripsi
3. Tempatkan  peralatan  di  rak  atau  lemari berkode. Bagi sekolah yang memiliki banyak
fasilitas,  pemisahan  dilakukan  berdasarkan penempatan lemari. Namun
jika perlengkapan  Anda  tidak  banyak,  Anda  bisa memasang rak tersendiri, seperti rak perlengkapan  IPA  dan  rak  perlengkapan matematika.

## Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pengaturan Pengguna Sarana Prasarana
1. Ada banyak fasilitas pendidikan untuk setiap jenis.
2. Jumlah kelas pada setiap tingkat.
3. Jumlah siswa di setiap kelas.
4. Jumlah ruangan atau kelas di sekolah
5. Jumlah guru atau pegawai yang menggunakan fasilitas pendidikan. Untuk
menghindari
duplikasi
penggunaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan yang ada, perlu dilakukan upaya: a) penjadwalan harus  menghindari  konflik  antar  kelas  atau kegiatan; b) kegiatan utama sekolah diprioritaskan  pada  pemanfaatan  sarana  dan prasarana;  c)  jam  dan  jadwal  penggunaan dikomunikasikan  pada  awal  tahun  ajaran;  d) menugaskan  atau  menunjuk  personel  untuk mengatur dan mengelola penggunaan sarana dan prasarana  sesuai  dengan  bidang  keahliannya; dan  e)  jadwal  penggunaan sarana  dan  prasarana sekolah harus memperjelas cara pemanfaatannya,  misalnya  pada  saat  kegiatan ekstrakurikuler.

## SIMPULAN
Pemanfaatan  sarana  dan  prasarana pendidikan  adalah  pemanfaatan  secara  efektif dan  efisien  seluruh  jenis  sarana  dan  prasarana yang ada di lingkungan pendidikan atau sekolah atau tersedia sesuai kebutuhan. Prinsip pemanfaatan  sarana  dan  prasarana  pendidikan ada  dua,  yaitu  “asas  efektivitas”  dan  “asas efisiensi”.  Petunjuk  penggunaan  sarana  dan prasarana  pendidikan  di  sekolah  antara  lain pencatatan  barang  inventaris,  pencatatan  barang non  inventaris,  pengkodean  barang  masuk, pembuatan daftar rangkuman barang, komunikasi  dengan  guru  sebagai  pengguna fasilitas,  hal  tersebut  dapat  dilakukan  dengan menyediakan  tempat  penyimpanan,  dan  lain- lain.  infrastruktur.  Kegiatan  yang  mengatur pemanfaatan  sarana  dan  prasarana  pendidikan antara lain pemberian tanda pengenal, pencatatan peralatan dalam buku inventaris, dan penempatan peralatan pada rak atau lemari yang diberi kode.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, S. 2011. Prosedur penelitian: pendekatan  praktis .  Jakarta:  Rineka Cipta.
Arikunto,  Suharsimi  &  Lia  Yuliana.  2008.
Manajemen  Pendidikan. Yogyakarta: Aditya Media Yogyakarta Barnawi & M. Arifin. 2012, Manajemen Sarana dan Prasarana sekolah. Jogyakarta: Ar- Ruzz Media Firmansyah, Anang. 2018. Pengantar Manajemen .  Edisi  ke-1.  Yogyakarta: Deepublish. Ibrahim Bafadal, 2003. Manajemen Perlengkapan Sekolah . Jakarta: Bumiaksara
Mulyasa.  2012. Praktek  Penelitian  Tindakan Kelas . Bandung: PT Remaja Rosdakarya Mustari, Mohamad. 2018, Manajemen
Pendidikan .  Jakarta:  Raja  grafindo Persada.
Peraturan  Pemerintah  Nomor  19  Tahun  2005
Tentang Standar Nasional Pendidikan.
Ramadhani  D.,  Fatmawati  E.  &  Oktarika  D. 2019.  Pelatihan  Pembuatan  Media Evaluasi  dengan  Menggunakan Ispring di  SMA  Wisuda  Kota  Pontianak, Gervasi:  Jurnal  Pengabdian  kepada Masyarakat. 3(1). 24-33. Rahminawati, N. 2016. Manajemen Pendidikan. Universitas Islam Bandung Sari,  M.,  &  Asmendri.  2020.  Penelitian Perpustakaan  (Library  Research)  dalam Penelitian Pendidikan Sains. Ilmu Pengetahuan  Alam:  Jurnal  Penelitian Sains , 6(1).
Sugiyono.  2013. Metode  Penelitian  Kuantitatif Kualitatif dan RnD . Bandung: Alfabet. Widiansyah,  A.  2018.  Peranan  Sumber  Daya Pendidikan  sebagai  Faktor  Penentu dalam  Manajemen  Sistem  Pendidikan. Cakrawala , 18(2), 229–234