## Gorontalo Accounting Journal
https://jurnal.unigo.ac.id/index.php/gaj Vol. 6, No. 1, April 2023 P-ISSN: 2614-2074, E-ISSN: 2614-2066 Nationally Accredited Journal, Decree No.225/E/KPT/2022 Sinta 4

## Sistem Informasi Akuntansi Dan Pengendalian Internal Atas Pembelian Bahan Baku
Lilis Lasmini 1 , Ihsan Nasihin 2 , Hendri Nurdiansyah 3
1,2,3 Universitas Buana Perjuangan Karawang/Jl. HS.Ronggo Waluyo, Puseurjaya, Telukjambe Timur, Karawang, Jawa Barat/Indonesia
Email: lilislasmini@ubpkarawang.ac.id 1 , ihsan.nasihin@ubpkarawang.ac.id 2 , hendri.ardiansyah@ubpkarawang.ac.id 3
Citation: Lasmini, L., Nasihin, I. & Nurdiansyah, H. (2023). Sistem Informasi Akuntansi Dan Pengendalian Internal Atas Pembelian Bahan Baku. Gorontalo Accounting Journal , 6(1), 1 – 11. DOI: 10.32662/gaj.v6i1.2621
Artikel info
Artikel history: Received: 31-01-2023
Revised: 20-02-2023 Accepted: 13-03-2023
Abstract. The  purpose  of  this  study  is  to  determine  the implementation  of  purchasing  accounting  information  systems and  internal  control  over  the  purchase  of  raw  materials.  This study uses a qualitative method using an interpretive paradigm and  a  case  study  approach.  The  data  used  in  this  study  are primary  data,  such  as  the  company's  organizational  structure, operational system procedures, and enterprise resource planning systems that are implemented in the company. The results of the research that has been done show that PT Standard Indonesia Industri  (SII)  at  the  time  of  implementing  the  accounting information  system  and  internal  control  of  raw  materials  had good and neat documents related to purchases, making it easier to  record.  Plus  PT  Standard  Indonesia  Industri  (SII)  has procedures  or  standard  operating  procedures  that  are  good enough so that  they can maintain  and control  the stock of raw materials for the production process.
Abstrak. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan  sistem  informasi  akuntansi  pembelian  dan pengendalian internal atas pembelian bahan baku. Penelitian ini  menggunakan  metode  kualitatif  dengan  menggunakan paradigma interpretifis dan pendekatan studi kasus. Data yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  data  primer,  seperti struktur organisasi perusahaan, sistem operasional prosedur, dan  sistem enterprise  resourse  planning yang  dijalankan  di perusahaan. Hasil penelitian yang sudah dilakukan bahwa PT Standard Indonesia Industri (SII) pada saat pelaksanaan sistem informasi  akuntansi  dan  pengendalian  internal  bahan  baku memiliki dokumen yang sudah bagus dan rapi terkait dengan pembelian,  sehingga  memudahkan  pada  saat  pencatatan. Ditambah  PT  Standard  Indonesia  Industri  (SII)  mempunyai prosedur atau standar operasional prosedur yang cukup baik sehingga  dapat  menjaga  dan  mengontrol  stock  bahan  baku untuk proses produksi. Keywords: Coresponden author: Email: ihsan.nasihin@ubpkarawang.ac.id
Sistem Informasi Akuntansi; Pengendalian Internal

## Pendahuluan
Pada  era  industri  4.0,  peran  teknologi  informasi  sangat  penting  dengan penggunaan  teknologi  yang  sangat  pesat,  kondisi  seperti  ini  dilihat  dari  segi kemajuan  teknologi  yang  semuanya  sudah  berbasis  komputer,  sehingga  setiap kegiatan operasional perusahaan, baik itu perusahaan kecil, perusahaan menengah, maupun  perusahaan  besar  ataupun  UMKM,  perlu  mempertimbangkan  untuk menggunakan  sistem  informasi  yang  baik  dalam  menjalankan  kegiatan operasionalnya  (Hermawan  &  Evianti,  2021).  Peranan  sistem  informasi  sangatlah penting  bagi  sebuah  perusahaan,  dalam  menjalankan  sebuah  bisnisnya  untuk mempermudah  semua  kegiatan  yang  ada  di  perusahaan  tersebut  (Ulum  & Sulistiowati,  2018).  Selain  itu  sistem  informasi  juga  berguna  untuk  memenuhi kebutuhan  manajemen  perusahaan dalam  pengambilan  keputusan (Juwitasary et al., 2015). Sistem informasi bahan baku sangatlah penting untuk di perlukan dalam sebuah perusahaan, dengan adanya sistem informasi akuntansi bahan baku dapat membantu  manajemen  dalam  mengontrol  atau  mengelola  bahan  baku.  Sistem informasi akuntansi bahan baku dapat membantu manajemen dalam menjaga stock bahan baku untuk proses produksi. Dengan terkendalinya stock bahan baku yang ada perusahaan tidak akan terganggu dengan adanya kekurangan bahan baku.
Kegiatan operasional  yang ada di perusahaan salah satunya  adalah kegiatan produksi,  dimana  kegiatan  produksi  biasanya  membutuhkan  bahan  baku  untuk melakukan  proses  pengolahan  bahan  baku  menjadi  barang  jadi  (Ambarwati  & Isharijadi, 2012). Untuk menunjang kegiatan produksi tetap berjalan dengan baik, selain dengan adanya sistem informasi akuntansi produksi, dibutuhkan juga sistem pengendalian  dalam  pembelian  bahan  baku  (Cristian  &  Meutia,  2012).  Dengan adanya  sistem  pengendalian  bahan  baku  dalam  sebuah  perusahaan  akan membantu  dalam  proses  kegiatan  produksi  yang  ada  diperusahaan  (Nasihin  & Faddila, 2021). Tidak hanya itu dengan adanya sistem akuntansi bahan baku dalam perusahaan  akan  membantu  perusahaan  dalam  melakukan  melakukan stock opname . Stock opname adalah salah satu cara untuk menerapkan sistem informasi akuntansi bahan baku dalam perusahaan untuk mengelola persediaan bahan baku yang  menjadi  bahan  untuk  proses  produksi.  Dalam  penelitian  ini  terdapat perbedaan-perbedaan dengan penelitian-penelitian sebelumnya, dalam penelitian ini akan  langsung  melakukan  case  study  untuk  melihat  dan  melakukan  analisis mengenai  pengendalian  internal  pembelian  bahan  baku  dan  sistem  informasi akuntansi  bahan  baku,  sehingga  dalam  penelitian  ini  akan  langsung  terlihat masalah  yang  terjadi  dalam  sebuah  perusahaan  dalam  melakukan  pengendalian internal  pembelian  bahan  baku.  Tidak  hanya  itu  dalam  penelitian  ini  juga  akan menganalisis  mengenai  sistem  informasi  bahan  baku  yang  ada  di  PT  Standar Indonesia Industry (SII). Dalam proses pembelian bahan baku PT Standard Indonesia Industri (SII) masih menggunakan pencatatan yang manual, sehingga sering terjadi salah catat persediaan bahan baku yang menyebabkan adanya kekurangan bahan baku untuk proses produksi. Dalam melakukan pembelian bahan baku PT Standard Indonesia  Industri  (SII)  masih  belum  menerapkan  sistem  akuntansi  pembelian bahan baku, sehingga memunculkan adanya double pekerjaan maupun kelebihan pembelian bahan baku.
Dalam  sebuah  perusahaan  membuat  produk  atau  memproduksi  barang, permasalahan terkait bahan baku merupakan permasalahan yang sangat penting, dengan demikian tidak boleh terjadi keterlambatan  dalam kesediaan bahan baku, karena  ketersediaan  bahan  baku  dalam  sebuah  perusahaan  merupakan  hal  yang sangat pokok (Wati & Estiningrum, 2022). Sehingga jika tidak ada bahan baku maka kegiatan  produksi  tidak  akan  berjalan  dengan  baik,  yang  pada  akhirnya  akan mengakibatkan stock barang dan proses produksi terganggu (Wulandari et al., 2022). Sehingga permasalahan tersebut dapat mengahambat pengiriman ke customer . PT  Standard  Indonesia  Industri  (SII)  Merupakan  salah  satu  perusahaan manufacturing  yang  bergerak  dibidang Air  Conditioning .  Jenis  produk  yang dihasilkan adalah hose fitting , hose assembly for car air conditioning , water hose for car engine dan pressing part . Untuk proses pembuatan produk tersebut PT Standard Indonesia Industri (SII) membutuhkan bahan baku yang tidak sedikit. Bahan baku untuk proses produksi didapat dari proses pembelian bahan baku yang dilakukan oleh bagian pembelian dengan cara proses kredit. Bagian pembelian mendapatkan forecasts dari bagian sales . Selanjutnya bagian sales akan memberikan informasi ke bagian  pembelian,  selanjutnya  bagian  pembelian  membuat planning pembelian bahan baku dan bagian pembelian akan segera membuat Purchase Order (PO) yang sesuai dengan planning yang sudah dibuat tersebut.
Sistem  akuntansi  pembelian  digunakan  perusahaan  untuk  melaksanakan pengadaan barang kebutuhan perusahaan (Kurniawan, 2022). Transaksi pembelian dapat  digolongkan menjadi dua  yaitu pembelian lokal dan impor. Pembelian lokal adalah pembelian dari pemasok dalam negeri, sedangkan impor adalah pembelian dari pemasok luar negeri. Dengan adanya sistem informasi akuntansi pembelian dan sistem pengendalian dalam sebuah perusahaan akan membantu perusahaan dalam mengontrol pembelian bahan baku (Jessica, 2021). Tidak hanya itu dengan sistem informasi pembelian dan sistem pengendalian berjalan dengan baik dalam sebuah perusahaan  akan  membantu  kelancaran  proses  produksi,  sehingga  proses pembelian  bahan  baku  harus  dilakukan  secara  tepat  sesuai  dengan  jadwal  yang sudah  ditentukan,  agar  mencegah  terjadinya  kelebihan  atau  kekurangan  bahan baku (Junaidi et al., 2021).
Berdasarkan  masalah  yang  tejadi  di  PT  Standard  Indonesia  Industri  (SII) mengenai  adanya  salah  catat  persediaan  bahan  baku  dan  masih  belum  adanya pengendalian  internal  bahan  baku  maka  tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk mengetahui  sistem  informasi  akuntansi  atas  pembelian  bahan  baku  dan pengendalian  internal  atas  pembelian  bahan  baku  untuk  menemukan  solusi  dan membantu PT Standard Indonesia Industri (SII) dalam melakukan proses pembelian bahan  baku  serta  membantu  melakukan  prosedur  sistem  informasi  akuntansi bahan baku untuk mengelola dan mengontrol persediaan bahan baku.

## Metode Penelitian
Objek  penelitian  dalam  penelitian  ini  adalah  PT  Standard  Indonesia  Industri (SII)  yang berada di daerah Karawang tepatnya  terletak di Karawang International Industries  City  (KIIC)  yang  beralamat  di  Jl.  Harapan  Lot  KK-5A,  Karawang International  Industries  City  (KIIC),  Sirnabaya,  Teluk  Jamber  Timur,  Karawang, Jawa  Barat  41361.  Adapun  penelitian  ini  akan  menggunakan  metode  kualitatif dengan  menggunakan  paradigma  penelitian  interpretifis  yang  dilakukan  untuk memotret dan menganalisis sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal dalam pembelian bahan baku di PT Standard Indonesia Industri (SII) (Nasihin et al., 2020). Pendekatan yang dilakukan dalam penelitian menggunakan pendekatan studi kasus (case study). Pendekatan studi kasus dalam penelitian kualitatif paling sering digunakan  dalam  penelitian  ilmu  sosial  dan  humaniora.  Studi  kasus  yang  akan
dilakukan  dalam  penelitian  ini  adalah  studi  kasus  mengenai  sistem  informasi akuntansi dan pengendalian internal dalam pembelian bahan baku di PT Standard Indonesia Industri (SII).
Data yang digunakan dalam penelitian adalah data primer data data sekunder. Teknik pengumpulan data primer menggunakan wawancara, yang dilakukan dengan mewancarai tiga orang pegawai PT Standard Indonesia Industri (SII), yaitu manager Production  Planning  Inventory Control  (PPIC)  dengan  melakukan  diskusi  terkait dengan  prosedur  dalam  proses stock  opname bahan  baku,  Supervisor  bagian produksi  bertanya  terkait  dengan  proses  pengendalian  internal  bahan  baku,  dan Supervisor  accounting  untuk  bertanya  dengan  sistem  informasi  akuntansi  bahan baku  dan  proses  pengendalian  internal  bahan  baku  di  PT  Standard  Indonesia Industri (SII). Dalam pengumpulan data primer juga tidak hanya wawancara tetapi melakukan observasi langsung di PT Standard Indonesia Industri (SII) terkait data- data pembelian dan sistem informasi akuntansi pembelian yang ada di PT Standard Indonesia  Industri  (SII).  Sementara  untuk  data  sekunder  dilakukan  dengan  cara studi  kepustakaan,  dengan  menelaah  dan  menganalisis  jurnal-jurnal  ilmiah  yang berkaitan  dengan  sistem  informasi  akuntansi  pembelian  bahan  baku  terutama mencari data sekunder yang berhubungan dengan proses pembelian bahan baku, termasuk supplier - suplier bahan baku PT Standard Indonesia Industri (SII). Berdasarkan pada jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif kualitatif,  maka  dari  data  yang  terkumpul  akan  dianalisis  dengan  menggunakan analisis kualitatif yaitu dengan cara melukiskan hasil penelitian dalam bentuk kata- kata  atau  kalimat  sehingga  dengan  demikian  peneliti  dapat  menguraikan  secara mendalam hasil penelitian tersebut sesuai dengan keadaan yang sebenarnya yang terjadi di lapangan. Setelah data terkumpul maka harus dilakukan analisis terhadap data yang ada. Untuk melakukan analisis maka digunakan teknik analisis data.
Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian adalah dilakukan secara interaktif melalui proses data reduction , data display , dan verification , atau disebut dengan  teknik  analisis  data  triangulasi.  Berikut  ini  adalah  Teknik  analisis  data triangulasi yang akan digunakan :
Gambar 1. Komponen dalam analisis data (Interractive model) Sumber : (Yin & Yin, 2016)
Pertama melakukan data reduction (reduksi data), dengan cara mengumpulkan data-data dilapangan yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi pembelian bahan  baku,  sehingga  perlu  dilakukan  analisis  data  melalui  reduksi  data.  Yang kedua melakukan data display (penyajian data) dengan cara membuat tabel, grafik, phie  chard,  pictogram  dan  sejenisnya,  untuk  menyusun  pola  hubungan  antara
sistem  akuntansi  pembelian  bahan  baku  dengan  sistem  pengendalian  internal sehingga  akan  semakin  mudah  dipahami.  Langkah  ketiga  dalam  analisis  data kualitatif  adalah  penarikan  kesimpulan  dan  verifikasi.  Kesimpulan  awal  yang dikemukakan masih bersifat sementara, dan akan berubah bila tidak dikemukakan bukti-bukti yang kuat yang mendukung pada tahap pengumpulan data berikutnya. Tetapi  apabila  kesimpulan  yang  dikemukakan  pada  tahap  awal,  didukung  oleh bukti-bukti  yang  valid  dan  konsisten  saat  peneliti  kembali  kelapangan mengumpulkan data, maka kesimpulan yang dikemukakan merupakan kesimpulan yang kredibel serta sesuai dengan tujuan penelitian.

## Hasil Dan Pembahasan
Pelaksanaan sistem informasi akuntansi dalam pembelian bahan baku PT SII PT  SII  Merupakan  salah  satu  perusahaan  manufacturing  yang  bergerak dibidang air  conditioning .  Jenis  produk  yang  dihasilkan  oleh  PT  SII  adalah hose fitting , hose assembly for car air conditioning , water hose for car engine dan pressing part . Untuk proses pembuatan produk-produk tersebut membutuhkan bahan baku yang tidak sedikit. Bahan baku untuk proses produksi didapat dari proses pembelian bahan baku yang dilakukan oleh bagian pembelian. Bagian pembelian mendapatkan forecasts dari  bagian sales (penjualan),  selanjutnya  bagian  pembelian  membuat planning untuk  melakukan  pembelian  bahan  baku  dan  bagian  pembelian  segera membuat Purchase Order (PO) sesuai dengan planning yang sudah dibuat tersebut. Berikut ini ada beberapa departement-departement yang terkait dalam pengorderan barang di PT SII adalah HRD & general affairs , Department Accounting , Departement Document Control , Departrment Sales , Departement PPIC , Departemen Development , Departemen  Production , Departement Quality  control ,  Departement Transacsion Processing  System ( TPS) ,  Departemen Maintenance ,  dan Departement Production engineering .  Bahan  baku  atau  perlengkapan  lainnya  yang  dibutuhkan  untuk kelangsungan produksi, diawali dengan pembuatan dokumen permintaan pembelian atau purchase  request oleh  divisi-divisi  tersebut  sesuai  kebutuhan,  lalu  dokumen tersebut  diserahkan  ke  bagian  pembelian  untuk  dibuatkan purchase request atau yang disebut Purchase Order (PO).
Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian bahan baku Ada beberapa bagian yang terkait dalam proses pembelian bahan baku pada PT SII di antaranya adalah sebagai berikut :
1. Fungsi Bagian Penjualan
Bagian  penjualan  mendapatkan forecasts dari customer ,  selanjutnya  bagian penjualan memberikan informasi tersebut ke bagian pembelian agar dibuatkan planning pembelian bahan baku untuk proses produksi.
2. Fungsi Bagian Pembelian Bagian pembelian membuat planning pembelian terkait bahan baku yang akan di produksi oleh bagian produksi sesuai dengan forecasts .
3. Fungsi Bagian Accounting
Bagian Accounting bertugas untuk mencatat semua transaki bukti terima barang dalam  bukti  kas  keluar.  Dan  bagian  Accounting  juga  bertanggungjawab  atas laporan keuangan.
4. Bagian Gudang
Bagian  gudang  bertugas  sebagai  penerima  barang,  memverfikasi  kedatangan barang sesuai atau tidak dengan surat jalan dan penyimpan stock barang.
5. Quality Incoming
Bagian Quality  Incoming bertugas mengecek  barang  dengan  cara sampling tiga part  cek dimension dan  sepuluh  part  cek appreance .  Hal  ini  bertujuan  untuk menjudgement bahwa bahan baku yang di supply oleh supplier sudah memenuhi
kreteria sesuai dengan drawing dan bisa dijalankan untuk produksi. Tetapi jika bahan baku tersebut ada yang NG ( No Good ), maka langkah awal bagian incoming akan  menginformasikan  masalah  tersebut  ke  bagian  pembelian  lalu  bagian pembelian  akan  menginformasikan  ke supplier terkait.  Jika  masalahnya  tidak serius  maka  akan  di  lakukan screening atau retur barang.  Akan  tetapi  jika masalahnya serius maka akan di terbitkan customer claim berupa dokumen DPR untuk supplier lokal dan NCPR Ext untuk Supplier luar negeri, hal ini dilakukan sesuai dengan prosedur pengendalian produk tidak sesuai.
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian PT  SII  pada  saat  melakukan  transaksi  pembelian  bahan  baku  memerlukan beberapa  dokumen  yang  di  butuhkan  sesuai  dengan  prosedur  pembelian diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Forecasts dari bagian sales (penjualan), dokumen ini merupakan acuan bagian pembelian untuk melakukan proses pembelian bahan baku atau material untuk pelaksanaan proses produksi.
2. Planning material , planning ini dibuat setelah mendapatkan forecasts dari bagian sales .
3. Purchase  Order ( PO ), purchase  order dibuat  oleh  bagian  pembelian  dan selanjutnya di verfikasi oleh Asisten Manager lalu di setujui oleh Direktur Utama. Purchase order ini digunakan sebagai tanda bukti pembelian kepada supplier .
4. Surat  jalan  dari supplier, surat jalan  ini  dibutuhkan  pada  saat  barang datang tujuannya untuk mencocokan antara barang yang di pesan dengan barang yang sesuai  pada saat  melakukan  pesanan,  sehingga  tujuannya  untuk  memastikan bahwa anatara surat jalan dan barang yang datang sesuai.
Pencatatan  akuntansi  yang  digunakan  oleh  PT  SII  adalah  dengan menggunakan LN system, LN system ini merupakan salah satu sistem yang dimiliki oleh PT SII Group dengan LN system ini memudahkan untuk melakukan pencatatn hanya  dengan  melakukan Receive yaitu  input quantity barang  yang  datang  maka dengan  otomatis  sudah  terdapat  nilai  harga  yang  harus  dibayarkan.  Selain  itu, untuk laporan keuangan PT SII dapat menggunakan kembali sysrem LN dengan cara mendownload laporan keuangan, sehingga  PT SII dengan dapat membuat laporan keuangan secara akurat.
Prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian bahan baku di PT SII Berdasarkan persyaratan terjadinya kegiatan pembelian bahan baku tentunya harus  mengetahui  bagaimana  prosedur  yang  berlaku  pada  perusahaan  tersebut. Karena  pada  dasarnya  setiap  perusahaan  memiliki  prosedur  masing-masing  demi berjalannya  sebuah  sistem.  PT  SII  mempunyai  prosedur  yang  terkait  dengan pembelian bahan baku :
1. Prosedur Pembelian, pada prosedur pembelian meliputi pembelian barang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Prosedur ini juga mempunyai beberapa tujuan, yang  pertama  memastikan  barang  yang  diterima  tepat  waktu  yang  meliputi jumlah  serta  kualitas  baik  sesuai  dengan  permintaan  pada  saat  membuat purchase  order .  Kedua  dapat  memastikan  bahan  yang  dibeli  sesuai  dengan persyaratan yang ditentukan pada saat planning, sehingga dapat meminimalkan tingkat persediaan. Ketiga memastikan semua produk yang dibeli sesuai dengan bahan yang akan digunakan pada saat produksi.
2. Prosedur  penyimpanan  material,  Prosedur  ini  memiliki  ruang  lingkup  yaitu mencakup  aktivitas  penerimaan  material,  penyimpanan  material,  pengeluaran material, dan pengontrolan persediaan barang.  Prosedur penyimpanan internal memiliki tujuan untuk memastiakan semua barang material yang disimpan tidak mengalami  penurunan  mutu,  tidak  hilang, handling mudah,  dan  aman  bagi orang, serta infrastruktur dan lingkungan.
Pada saat melakukan pembelian bahan baku dan penyimpanan internal, PT SII memiliki siklus pembelian bahan baku serta siklus penyimpanan internal. Berikut ini adalah bagan alur atau siklus pembelian bahan baku di PT SII :
Gambar 2. Bagan Alur atau siklus pembelian bahan baku (Material Planning) Berikut  ini  adalah  penjelasan  mengenai  bagan  alur  atau  siklus  pembelian bahan  baku  PT  SII.  Pertama  customer  melakukan  pengiriman forecast ke  bagian penjualan  atau sales .  Kedua  bagian  penjualan  atau sales menerima forecast dari customer dan mengirimkan forecast tersebut ke bagian pembelian untuk kebutuhan pembuatan planning pembelian  bahan  baku.  Ketiga  bagian  pembelian  atau purchasing menerima forecast dari  bagian  penjualan  atau sales , melakukan verifikasi forecast yang baru dengan yang lama dengan cara mengecek apakah ada perubahan  atau  tidak,  jika  pada  saat  verifikasi  ada  perubahan  maka  bagian pembelian  akan  menginformasikan  ke  bagian sales terkait  perubahan  tersebut, menghitung kebutuhan material berdasarkan stock dengan forecast yang ada. Lalu supervisor atau manajer akan melakukan pengecekan hasil perhitungan tersebut. Jika  tidak  setuju  maka  akan  melakukan  perhitungan  kembali  sesuai  dengan
Customer Bagian Penjualan / Sales Bagian Pembelian / Purchasing Mulai Kirim Forecast Forecast Menerima Forecast Forecast Menerima Forecast Forecast Verifikasi  Forecast baru dengan Forecast sebelumnya Perubahan Informasikan  ke Sales mengenai  kepastian perubahan dari Customer. Ya Tidak Print MMPR Revisi Tidak Menghitung  kebutuhan Material  Yang akan diorder Setuju Tidak Ya Buat MRP Membuat PO Ketidak  Sanggupan Supplier untuk Pemenuhan  Order Selesai
kebutuhan bahan baku, membuat purchase order (PO) berdasarkan planning yang sudah  dibuat  dan  memberikan  informasi  kepada supplier ,  Jika supplier tidak sanggup  untuk  pemenuhan  bahan  baku  yang  sudah  ditentukan  maka  bagian pembelian akan menghitung kembali kebutuhannya. Berikut ini adalah Bagan Alur atau siklus akuntansi penyimpanan material.
Gambar 3. Bagan Alir penyimpanan material bahan baku Penjelasan  bagan  alur  atau  siklus  akuntansi  pembelian  bahan  baku  PT  SII, pertama supplier megirim  jadwal  kedatangan  material  ke  bagian  pembelian ( purchasing ).  Kedua  bagian purchasing akan  menerima  jadwal  pengiriman  dari supplier .  Ketiga  bagian  Gudang  akan  menerima  jadwal  pengiriman  dan  akan menerima  kedatangan  material  lokal  dan import ,  jika  material  atau  bahan  baku
Supplier Bagian Bagian Pembelian
Bagian Bagian Gudang
Mulai Kirim jadwal pengiriman material Jadwal Pengiriman Menerima jadwal pengiriman material Jadwal Pengiriman N Jadwal Pengiriman Menerima jadwal pengiriman material Surat jalan kedatangan meterial Material Import Tidak Ya Receive di system warehouse WGIT Memeriksa kelengkapan dokumen kedatangan  material import Material control sheet Material control sheet Receive Material di SII (W1) Beri  identitas  pada box/peti material Inspection material Material Import OK NG Prosedur penanganan produk tidak sesuai Simpan dan update stock Selesai
import , pada saat material sudah terkirim dari pelabuhan atau bandara, maka akan diterima oleh WGIT ( Warehouse Good in Transit ). Keempat bagian purchasing akan memeriksa  kelengkapan  dokumen  kedatangan  material import dan  material  lokal serta  akan  memberikan  material control  sheet ke  bagian  gudang.  Kelima  bagian gudang  akan  menerima  material control  sheet untuk  material import dan receive material,  jika  bagian  gudang  menerima  barang  lokal  maka  langsung  memberikan keterangan receive  material dan  memberi  identitas  pada  box  atau  peti.  Keenam bagian quality  control  incoming akan  melakukan  verifikasi  kesesuain  material berdasarkan standar yang telah ditentukan. Jika hasil pengecekan atau verifikasi oke makan akan diberi identitas dan jika barang Not Good maka akan diinformasikan sesuai dengan prosedur pengendalian produk tidak sesuai. Ketujuh bagian gudang akan menyimpan dan melakukan update stock material.
Pelaksanaan sistem pengendalian internal pembelian bahan baku di PT SII Sitem  pengendalian  internal  pembelian  bahan  baku  di  PT  SII  dilakukan menggunakan committee  of  sponsoring  organizations  of  the  treadway  commission (COSO) Internal Control – integrated.
PT  SII  merupakan  salah  satu  perusahaan manufacturing yang  bergerak dibidang air conditioning . Kegiatan utama PT SII adalah menghasilkan produk barang jadi, sehingga kegiatan operasianal yang dilakukan oleh PT SII membutuhkan bahan baku sebagai material atau bahan baku utama untuk membuat produk yang akan dijual. Bahan baku merupakan bahan yang sangat penting karena digunakan secara langsung kepada produk yang akan di produksi dan dijual, sehingga sangat penting diperlukan  adanya  pengendalian  internal  terhadap  pemenuhan  bahan  baku  yang ada di PT SII untuk mencukupi kegiatan operasional atau produksi setiap harinya. PT SII melakukan pengendalian terhadap pembelian bahan baku, agar bahan baku yang  tersedia  sesuai  dengan  kebutuhan  proses  produksi  dan  tidak over  budget . Untuk  melakukan  sistem  pengendalian  internal  pembelian  bahan  baku,  PT  SII melakukan pemisahan tugas agar tidak adanya perangkapan tugas seperti bagian pembelian,  penerimaan  dan  penyimpanan  barang  semuanya  dibuat  terpisah masing-masing  sesuai  dengan  tugasnya.  Sistem  pengendalian  internal  terhadap pembelian  bahan  baku  pada  PT.  SII  sudah  dilakukan  dengan  baik.  Hal  ini  dapat dilihat dari pemisahan masing-masing tugas dan wewenang yang dilakukan oleh PT SII. Dalam pembelian bahan baku bagian pembelian membeli barang sesuai dengan schedule yang sudah dibuat berdasarkan forecast yang didapat  dari bagian sales . Selanjutnya bagian penerimaan barang akan memeriksa setiap kedatangan barang sesuai  atau  tidak  dengan  yang  dipesan  berdasarkan  surat  jalan  yang  ada  dalam purchase  order,  ditambah  bagian  penyimpanan  barang  akan  melakukan penyimpanan barang, update stock barang dan mempersiapkan barang yang akan digunakan untuk proses produksi.
PT SII mempunyai sistem pengendalian bahan baku yaitu LN sistem. LN sistem merupakan  salah  satu  sistem  yang  digunakan  oleh  PT  SII  untuk  mencatat  dan melakukan control transaksi diantaranya proses terjadinya transaksi pembelian dan penyimpanan  bahan  baku.  Selain  itu,  LN  sistem  dapat  melihat stock bahan  baku untuk setiap harinya sehingga dapata menjaga agar tidak terjadi kekurangan bahan baku  pada  saat  proses  produksi.  Untuk  melakukan  sistem  pengendalian  internal pembelian  bahan  baku  PT  SII  melakukan schedule kedatangan  barang. Schedule kedatangan  barang  dibuat  dengan  tujuan  agar  terkontrolnya  setiap  kedatangan barang setiap harinya dan meminimalisir terjadinya kekurangan stock bahan baku di gudang yang mengakibatkan stop produksi. Berikut ini adalah contoh schedule kedatangan barang :
Gambar 4. Contoh Schedule kedatangan bahan baku atau material PT Standard Indonesia Industri (SII) dalam melakukan pembelian bahan baku sudah  sesuai  dengan  PSAK  14  mengenai  persedian,  sehingga  sistem  informasi akuntansi bahan baku yang ada di PT Standard Indonesia Industri (SII) menerapkan PSAK  14  dalam  pencatatan  persedian  bahan  baku,  tetapi  untuk  pengendalian internal masih manual.

## Kesimpulan Dan Saran
Berdasarkan  hasil  dari  analisis  mengenai  pelaksanaan  sistem  informasi akuntansi  dan  pengendalian  internal  pembelian  bahan  baku  di  PT  Standard Indonesia  Industri  (SII)  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  (1)  Dalam  melakukan pelaksanaan sistem informasi akuntansi bahan baku untuk proses pembelian bahan baku PT Standard Indonesia Industri (SII) sudah sesuai dengan PSAK 14, sehingga pada saat mencatat pembelian bahan baku langsung ke persediaan bahan baku; (2) Keterbatasan  dalam  penelitian  ini  adalah  hanya  menganalisis  sistem  informasi akuntansi bahan baku saja, belum masuk ke sistem akuntansi persediaan Saran  untuk  kedepannya  PT  Standard  Indonesia  Industri  (SII)  dalam melakukan pengendalian internal pembelian bahan baku harus sering melibatkan beberapa  bagian penting diantaranya  bagian penjualan, bagian pembelian, bagian accounting ,  bagian  gudang  dan  bagian quality  incoming .    Sehingga  membantu pengendalian internal dalam melakukan  kontrol dokumen dan verifikasi dokumen pembelian bahan baku.

## Daftar Pustaka
Ambarwati,  F.  W.,  &  Isharijadi,  I.  (2012).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi Pembelian  Bahan  Baku  Secara  Tunai  Guna  Meningkatkan  Efektivitas Pengendalian  Intern  Pada  PT.  Dwi  Mulyo  Lestari  Madiun. Assets:  Jurnal Akuntansi Dan Pendidikan , 1 (1), 77. https://doi.org/10.25273/jap.v1i1.520 Cristian, L., & Meutia, D. (2012). Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku untuk Proyek. ComTech: Computer, Mathematics and Engineering  Applications , 3 (1), 118. https://doi.org/10.21512/comtech.v3i1.2390 Hermawan, F., & Evianti, D. (2021). Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan  Baku  Dalam  Menunjang  Kelancaran  Proses  Produksi  Dan  Penjualan.
Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan , 9 (1), 141 – 150. https://doi.org/10.37641/jiakes.v9i1.491
Jessica, J. (2021). Sistem Informasi Akuntansi Persedian Bahan Baku Menggunakan Metode Economic Order Quantity (Studi Kasus: Pt Ssh). Jurnal Ilmu Teknik , 1 (1),
1 – 9. http://ilmuteknik.org/index.php/ilmuteknik/article/view/7
Junaidi, A., Rahman, A., & Yunita, Y. (2021). Prediksi Persediaan Bahan Baku untuk Produksi  Percetakan  Menggunakan  Metode  Asosiasi. Paradigma  -  Jurnal Komputer Dan Informatika , 23 (1), 25 – 31.
https://doi.org/10.31294/p.v23i1.9597
Juwitasary,  H.,  Martani,  M.,  &  Putra,  A.  N.  G.  (2015).  Analisis  Sistem  Informasi Akuntansi  Pembelian  dan  Persediaan  pada  PT.  XYZ. ComTech:  Computer,
: PT PADMA SOODE INDONESIA :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 GFC2999-009000 CAPSUS304 500 Qty Order 3600
4500 3600 3600 3600 3600 3600 4500 5400 36000 2 GFD2999-543000 BRACKETASUS304 60 Qty Order 3600
4320 3600 4080 3600 3840 3840 3600 4800 35280 3 GFD2999-544000 BRACKETBSUS304 120 Qty Order 4680
3240 3240 4680 3240 3960 3960 3240 5040 35280 4 GFD2999-545000 BRACKETCSUS304 120 Qty Order 3600
4320 3600 4080 3600 3840 3840 3600 4800 35280 5 GFD2999-546000 BRACKETDSUS304 240 Qty Order 7200
8400 6000 9000 6000 9000 6000 9000 10200 70800 PT. SUNCHIRIN INDUSTRIES INDONESIA DELIVERY SCHEDULE JULY 2019 SUPPLIER NO.PO. DATE : TOTAL DELIVERY NO. PART NUMBER DESCRIPTION PACKING STANDARD
Mathematics and Engineering Applications , 6 (1), 96.
https://doi.org/10.21512/comtech.v6i1.2294
Kurniawan,  V.  (2022).  Analisis  Persediaan  Bahan  Baku  Pasir  Besidi  Pt.Semen Baturaja. Multidisipliner Kapalamada , 1 (3), 406 – 411. Nasihin, I., & Faddila, S. P. (2021). Pelatihan penyusunan sistem informasi akuntansi dan pelaporan keuangan . 5 (3), 1071 – 1087. Nasihin,  I.,  Suharman,  H.,  &  Handoyo,  S.  (2020).  An  Analysis  of  State-Owned Enterprise  Holding  Company  Formation:  The  Case  of  Printing  and  Media Companies. Journal  of  Accounting  Auditing  and  Business , 3 (2),  1. https://doi.org/10.24198/jaab.v3i2.26935
Ulum, B., & Sulistiowati, F. (2018). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan  Baku  Pada  PT.  Eterindo  Nusa  Graha  Gresik. Jurnal  Fakultas  Ekonomi Universitas Gresik Gema Ekonomi , 07 , 154 – 171.
Wati, D. E., & Estiningrum, S. D. (2022). Peningkatan Pengendalian Internal Pada Pembelian Bahan Baku Di Masa Pandemi (PT. Gajah Mas Tulungagung). Owner ,
6 (3), 2826 – 2832. https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.922
Wulandari, S., Melliana, M., Ernita, T., & Jenita Marbun, N. (2022). Pengendalian
Persediaan  Bahan  Baku  Pada  Usaha  Roti  Ganto. Jurnal  ARTI  (Aplikasi Rancangan Teknik Industri) , 17 (1), 42 – 47. https://doi.org/10.52072/arti.v17i1.350
Yin, R.,  &  Yin, R. K.  (2016).  The  Case  Study  Crisis:  Some  Answers. Case Studies , 26 (1), III3 – III3. https://doi.org/10.4135/9781473915480.n38