ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PADA SD ISLAM BAITURRACHMAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Imelda Oktaviani 1) , Lauw Li Hin 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email: 1412500165@student.budiluhur.ac.id 1) , lihin@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
SD Islam Baiturrachman Tangerang adalah sebuah instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan pendidikan dan  lembaga  yang  berada  dibawah  naungan  Yayasan  Pendidikan  Islam  Baiturrachman.  Dalam  penulisan penelitian ini, penulis melakukan penelitian tentang bagaimana proses penilaian pada SD Islam Baiturrachman Tangerang.  Permasalahan  dalam  penelitian  ini  adalah  kurang  teliti  dalam  pencatatan  data,  kurang informatifnya daftar wali kelas,  guru kesulitan  dalam mengetahui jadwal  mengajar, sulitnya  mengetahui siswa yang terbaik di setiap mata pelajaran dan sulitnya mengetahui siswa dengan peringkat terbaik.Maka itu sangan diperlukan  suatu  sistem  yang  sudah  terlomputerisasi  untuk  memecahkan  berbagai  masalah  yng  ada  pada  SD Islam  Baiturrachman.  Untuk  menyusun  Penelitian  ini  penulis  mengambil  judul  “Analisa  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Penilaian  pada  SD  Islam  Baiturrachman  dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek”.  Pada penulisan  ini,  metode  penelitian  yang  digunakan  penulis  adalah  metodologi  berorientasi  obyek,  bahasa pemrograman VB.NET dan menggunakan database MySQL. Penulis berharap dengan adanya rancangan sistem informasi  penilaian akademik siswa yang terkomputerisasi, dapat  membantu sekolah dalam  kegiatan penilaian agar berjalan dengan baik di SD Islam Baiturrachman.
Kata Kunci : analisa dan perancangan sistem informasi penilaian, sistem informasi penilaian, penilaian SD

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan  merupakan  salah  satu  hal  yang dibutuhkan  oleh  manusia  di  dalam  kehidupan. Dengan pendidikan, manusia dapat mengembangkan  akal,  pikiran,  dan  tingkah  laku kehidupannya.  Saat  ini  sudah  banyak  lembaga- lembaga yang menyediakan tempat untuk mendapatkan  pendidikan  seperti  halnya  sekolah. Pada umumnya pendidikan merupakan suatu wadah untuk mendapat ilmu pengetahuan serta membentuk  karakter  dan  mengajarkan  seseorang untuk bersosialisasi. Dalam penyelenggaraan pendidikan,  pengelolaan  penilaian  yang  baik  dan tepat  sangat  dibutuhkan  untuk  dapat  memberikan pelayanan  kepada  pihak-pihak  terkait  untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik.
SD  Islam  Baiturrachman  merupakan  salah satu sekolah, di Kunciran Tangerang dimana sistem akademik  masih  belum  menggunakan  sistem terkomputerisasi. Didalam pelaksanaan kegiatan
penilaian  hasil  belajar  siswa  disana  masih kurang  efesien  sehingga  proses  pelayanan  kepada siswa  di  SD  Islam  Baiturrachman  masih  berjalan kurang  baik,  pengolahan  datanya  dan  proses pembuatan  laporannya  terkadang  menjadi  lambat. Maka  dibutuhkan  suatu  sistem  yang  dapat memberikan  segala  informasi  dengan  cepat  tepat dan  akurat  yang  berhubungan  dengan  kegiatan pendidikan  di  sekolah  yang  sesuai  dengan  yang dinginkan.
Berdasarkan  masalah  tersebut  maka  lembaga pendidikan  SD  Islam  Baiturrachman  memerlukan
suatu sistem informasi penilaian yang efektif untuk mendukung kelancaran mutu pendidikan di lembaga  SD  Islam  Baiturrachman,  dan  mendasari penulis  untuk  menyusun  Tugas  Akhir  ini  dengan judul  “Analisa  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Penilaian  Pada  SD  Islam  Baiturrachman  Dengan Metodologi  Berorientasi  Obyek”.  Solusi  yang penulis  berikan  adalah  membuat  suatu  rancangan sistem  baru  yang  diharapkan  dapat  membantu  dan memberikan  pemecahan  masalah  yang  terjadi dalam  proses  pengolahan  penilaian  lembaga pendidikan yang sesuai dengan yang diinginkan. Menurut  [1] Sistem  adalah  sekelompok  unsur yang  sangat  erat  hubungannya  satu  dengan  yang lainya, yang berfungsi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Menurut [1] Informasi adalah data yang diolah menjadi  bentuk  yang  telah  diklasifikasikan  atau diolah atau dipresentasikan untuk digunakan dalam proses suatu pengambilan keputusan.
Menurut [1] Sistem Informasi adalah kombinasi  teratur  dari  orang-orang,  perangkat keras,  perangkat  lunak,  jaringan  komunikasi,  dan sumber  daya  data  yang  mengumpulkan,  mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
Menurut [2] Sistem  berorientasi obyek adalah suatu  strategi  pembangunan  perangkat  lunak  yang mengorganisasikan perangkat lunak sebagai kumpulan obyek  yang  berisi data dan operasi  yang diberlakukan.
Menurut  [3]  Penilaian  adalah  suatu  proses untuk  mengambil  keputusan  dengan  menggunakan informasi yang diperoleh dari kegiatan belajar yang sifatnya  akurat  dan  berkesinambungan  dengan menggunakan alat pengukuran tertentu, seperti soal dan lembar pengamatan, sehingga menjadi informasi  yang  bermakna  dalam  pengambilan keputusan berkaitan dengan pencapaian kompetensi peserta didik.”
Menurut  [4]  Hasil  belajar  merupakan  hasil dari  suatu  belajar  dan  mengajar.  Dari  sisi  guru, mengajar  diakhiri  dengan  proses  evaluasi  hasil belajar  siswa,  dan  dari  sisi  siswa,  hasil  belajar merupakan berakhirnya dari proses belajar siswa.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 Metode Pengumpulan Data
a. Wawancara Wawancara  atau interview merupakan  suatu percakapan  dua  orang  atau  lebih  dan  berlangsung dengan adanya  narasumber dan pewawancara  yang bersangkutan  untuk  mendapatkan  suatu  informasi yang dibutuhkan.

## b. Observasi
Penulis  mengadakan  pengamatan  langsung dalam  proses  penilaian,  agar  data  yang  diperoleh lebih lengkap dan lebih akurat.

## c. Analisa Dokumen
Mengumpulkan  dokumen  yang  berhubungan dengan  pembahasan  dan  menganalisa  dokumen tersebut  untuk  memperoleh  informasi  sistem  yang akan dibuat.

## d. Studi Literatur
Dalam  penelitian  ini  penulis  melakukan literature  review dari e-book dari  penelitian
terdahulu  berupa  jurnal,  yang  nantinya  akan dijadikan sebagai panduan untuk kegiatan penelitian.
2.2 Metode Analisis dan Perancangan Sistem
a. Analisa Proses Bisnis
Analisa  proses  bisnis  pertama  kali  dilakukan dengan  menguraikan  proses  bisnis  berjalan  dalam lingkup  penelitian  yang  terkait  dengan  proses penilaian,  kemudian  akan  dipaparkan  dengan menggunakan
Activity Diagram
dengan menggunakan Microsoft Visio 2010 . Dalam Activity Diagram tersebut  menggambarkan  proses  bisnis berjalan pada saat ini pada SD Islam Baiturrachman.

## b. Analisa Masalah
Dalam  analisa  masalah  dilakukan  pembuatan Fishbone Diagram dengan menggunakan Microsoft Visio  2010 ,  dalam  penggunaan Fishbone  Diagram akan ditentukan permasalahan utama yang ada pada SD Islam Baiturrachman  lalu akan diuraikan  sebab dan  akibat  dari  permasalahan  tersebut  sehingga didapatkan  sumber  dari  permasalahan  yang  ada pada sekolah SD Islam Baiturrachman.
c. Analisa Kebutuhan
Analisa kebutuhan dilakukan setelah
didapatkan permasalahan pada SD Islam Baiturrachman,  setelah  itu  sumber  permasalahan tersebut  dibuatkan  solusi  dengan  mengidentifikasi kebutuhan fungsional serta kebutuhan non- fungsional  yang  diperlukan.  Lalu  digambarkan pemodelan  dari  sistem  dengan Use  Case  Diagram sebagai  fungsional  sistem  dengan  menggunakan Microsoft Visio 2010.

## d. Perancangan Sistem Usulan
Perancangan  sistem  usulan  dilakukan  dengan memodelkan data menggunakan Entity Relationship Diagram menggunakan Microsoft Visio 2010 , yang ditransformasikan  kedalam  bentuk Logical  Record Structure .  Dan  untuk  rancangan  layar  sistem dibuatkan  dengan  menggunakan Microsoft  Visual Basic 2008
2.3 Metode Pengembangan Sistem
a. Sistem Engineerinng
Pada  tahap  ini,  penulis  dari  tugas  akhir  ini memulai  pekerjaan  dengan  mendefinisikan  lalu mengumpulkan  semua  bahan  yang  termasuk  teori- teori  yang  di  butuhkan  atau  digunakan  dalam membentuk  suatu  informasi  yang  akan  digunakan untuk tahapan selanjutnya.
b. Analysis
Pada  tahapan  ini  dilakukan  analisa  masalah, analisa proses bisnis, analisa kebutuhan fungsional, analisa model data.
c. Design
Setelah  proses  analisis  kebutuhan  sistem  ini selesai, maka dilakukan tahapan untuk menerjemahkan kebutuhan yang sudah dianalisa ke sebuah  rancangan  perangkat  lunak,  tahap  desain yaitu  perancangan  struktur  data,  perancangan struktur sistem, perancangan masukan dan keluaran sistem.
d. Coding
Setelah tahap design dalam membuat gambaran  dalam  menspesifikasikan  kebutuhan software selesai,  maka  dilakukan  pembuatan software atau yang disebut proses coding . Selain itu dalam  tahap  ini  juga  dilakukan  untuk  mengetahui apakah  sudah  memenuhi  fungsi  yang  diinginkan atau belum.
e. Testing Setelah tahap koding, perlu dilakukan penggabungan modul yang telah dibuat dan Setelah tahap koding, perlu dilakukan penggabungan modul yang telah dibuat dan dilakukan testing. Testing ini dilakukan  untuk  mengetahui  apakah  sotfware tersebut  sudah  sesuai  dengan  apa  yang  diinginkan dan apakah  masih ada kesalahan dalam sistem atau tidak.
f. Maintenance
Dan tahap terakhir ini dilakukan Pemeliharaan suatu software sangat diperlukan, termasuk pengembangan software ,  karena software yang dibuat  tidak  hanya  seperti  itu  saja.  Ketika dijalankan mungkin masih ada errors .
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Ulasan Singkat Organisasi Sekolah Dasar Islam Baiturrachman di bangun pada  tahun  1999,  di  buka  tanggal  22  April  2000. Berstatus swasta, alamat Jalan Agung Tirtayasa No.
45  Rt.  05/08  Telepon  021-73452275.  Kunciran Indah, Pinang, Kota Tangerang. Dan akta pendirian yayasan pada  hari  Kamis, 31 Juli 1997 oleh Bapak H. Abdurrachman dengan nama Yayasan Pendidikan Islam Baiturrachman.
3.2 Proses Bisnis Berjalan
a. Proses Pembagian Jabatan guru danstaf Kepala  Sekolah,  wakil  Kepala  Sekolah,  guru dan bagian tata usaha mengikuti rapat untuk proses pembagian  jabatan  guru  dan  staf.  Setelah  rapat selesai  bagian  tata  usaha  akan  membuat  hasil  dari pembagian  jabatan  guru  dan  staf  yang  kemudian diserahkan kepada kepala sekolah
b. Proses Pembagian Kelas
Kepala  Sekolah,  wakil  Kepala  Sekolah,  guru dan bagian tata usaha mengikuti rapat untuk proses pembagian  kelas.  Setelah  rapat  selesai  bagian  tata usaha  membuatkan  hasil  pembagian  kelas  berupa daftar  nama  siswa,  pembagia  kelas  berupa  daftar nama siswa yang sudah diurutkan sesuai abjad yang kemudian diserahkan kepada wali kelas.
c. Proses Rekap Absen Siswa
Setiap  hari  guru  kelas  akan  melakukan  absen siswa yang akan ditulis di daftar hadir siswa.Setiap bulannya  wali  kelas  akan  memberikan  daftar kehadiran  siswa  kepada  bagian  tata  usaha  untuk direkap.
d. Proses Penilaian Siswa
Setiap  Guru  mata  pelajaran  akan  memberikan materi pembelajaran dan Guru mata pelajaran akan memberikan  Tugas  dan  selanjutnya  akan  diberikan Ujian berupa Ulangan Harian (UH). Untuk di akhir semester  akan  dilaksanakan  Ulangan  Tengah Semester  (UTS)  di  semester  1  dan  Ulangan  Akhir Semester(UAS)  di  semester  2,  semua  murid  wajib mengerjakan  UTS  dan  UAS.  Setelah  itu  guru memberikan  nilai  kemudian  mengecek  nilai  KKM. Bagi  siswa  yang  tidak  mengikuti  ujian  bisa
meminta ujian susulan kepada Guru mata pelajaran dan  apabila  siswa  yang  mendapat  nilai  dibawah KKM  maka  guru  akan  memberikan  soal  remedial ke siswa, kemudian siswa mengerjakan soal
Remedial  lalu guru mata pelajaran  memeriksa dan  menilai  remedial  tersebut.  Jika  sudah memenuhi KKM guru akan mencatat nilai siswa ke dalam  daftar  nilai.  Setelah  itu  guru  mata  pelajaran akan memberikan buku nilai ke wali kelas, lalu wali kelas  akan  menulis  nilai  yang  ada  di  buku  nilai  ke buku rapor.
e. Proses Pengisian Rapor
Wali  kelas  akan  mengisi  buku  raport  para siswa berdasarkan nilai yang diberikan dari masing- masing  guru  mata  pelajaran.  Setelah  mengisi  nilai, wali  kelas  akan  menanda  tangani  raport  Kemudian lembar  rapor  diserahkan  kepada  kepala  sekolah untuk  di  tanda  tangani,  setelah  itu  kepala  sekolah menyerahkan  kembali  kepada  wali  kelas  untuk diserahkan  kepada  wali  murid  masing-masing siswa.
f. Proses Pembuatan Laporan
Di  setiap  akhir  semester,  bagian  tata  usaha membuat  rekapitulasi  data  nilai  (Ledger  Nilai) siswa per kelas
3.3 Analisa Sistem Usulan
a. Fishbone Diagram
Gambar 1. Fishbone Diagram
b. Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram Master
Gambar 3. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 4. Use Case Diagram Laporan
3.4 Model Data
a. ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 5. Entity Diagram Relationship
3.5 GUI a. Struktur Tampilan Menu
Gambar 6. Struktur Tampilan Menu
b. Rancangan Layar Cetak Rapor
Gambar 7. Rancangan Layar  Cetak Rapor
c. Sequence Diagram Cetak Rapor
Gambar 8. Sequence Diagram Cetak Rapor

## 4. KESIMPULAN
Setelah memahami masalah-masalah yang ada dan  juga  solusi  pemecahan  yang  ditawarkan,  maka diambil  beberapa  kesimpulan  yang  dapat  dirinci seperti di bawah ini:
a. Penggunaan  sistem  berbasis  komputer  dalam kegiatan penilaian memberi dampak positif bagi SD  Islam  Baiturrachman  terutama  pada  bagian Tata Usaha  yang  membuat laporan dengan data yang terintegrasi dengan baik antar Entitas yang diharapkan  dapat  membantu  proses  pembuatan laporan.
b. Sistem  yang  terkomputerisasi  juga  dapat menyimpan  data  peserta  didik,  data  guru,  mata pelajaran,  dan  laporan  serta  data  nilai  sehingga memudahkan dalam proses penilaian.
c. Dengan adanya sistem terkomputerisasi diharapkan  membantu  Tata  Usaha  dalam melakukan rekapitulasi absensi siswa.
d. Dengan  adanya  sistem  yang  terkomputerisasi diharapkan  dapat  membantu  kepala  sekolah dalam menentukan siswa yang berprestasi.
e. Dengan adanya penerapan sistem yang terkomputerisasi  akan  mempermudah  dalam membuat  dan  menghitung  nilai  siswa  dengan mengisi  form  entry  nilai  siswa  yang  dapat melakukan perhitungan secara otomatis.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutabri,  Tata.  2012.  Analisis  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi.
[2] A.  S.,  Rosa.  dan  M.  Shalahuddin.  2013. Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Objek . Bandung: Modula.
[3] Kunandar,  2014.  Penilaian  Autentik.  Jakarta: Rajawali Pers.
[4] Dimyati & Mudjiono, 2013. Belajar & Pembelajaran. Rineka Cipta.
[5] Asmoko,  Hindry.  2014.  Teknik  Ilustrasi  Masalah. Magelang: Pusdiklat Pengembangan SDM BPPK.
[6] Hutahaean,  Jeperson.  2015.  Konsep  Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish.
[7] Lidyawati.  2016.  Sistem  Informasi  Nilai  Siswa  di Sekolah  Menggunakan  Short  Message  Service
Center (Studi Kasus di MTSN Kota Payakumbuh).Jurnal Inovteng Polbeng-ISSN: 2527-9866.  Tanggal  diakses  30  Maret  2018 ejournal.polbeng.ac.id
[8] Yurindra, 2017. Software Engineering. Yogyakarta: Deepublish.