## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN OBAT BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE PADA APOTEK
Krisna Ruliyanto 1 , Septi Andryana 2 , Aris Gunaryati 3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nasional krisnaruliyanto16@gmail.com 1 ,  septi.andryana@civitas.unas.ac.id 2 aris.gunaryati@civitas.unas.ac.id 3
Submitted December 2, 2020; Revised February 28, 2021; Accepted March 14, 2021

## Abstrak
Manajemen  berperan  sangat  penting untuk menunjang jalannya persediaan aset dan pengelolaannya. Saat  ini  sistem  manajemen  aset  persediaan  obat  pada  Apotek  Kaka  Bekasi  masih  dilakukan  dengan cara  komputerisasi  sederhana  yaitu  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  dan  pencatatan  manual, sehingga  menimbulakan  berbagai  macam  masalah.  Masalah  yang  dihadapi  apotek  tersebut  adalah Manajemen  aset  persediaan  obat  dalam  proses  pendataan  pemesanan,  pembelian,  penjualan  tidak tercatat  dengan  akurat  dan  terintegrasi  dengan  baik  sehingga  dalam  proses  pencarian  harus  mencari satu  persatu  data  stok  obat,  serta  lambat  dalam  mengetahui  obat  yang  akan  kadaluarsa.  Kurangnya keamanan  dalam  sistem  juga  merupakan  suatu  masalah  pada  apotek  karena  dapat  diakses  oleh saiapapun.  Maka  dari  itu  untuk  membantu  para  pengelola  dalam  manajemen  aset  obat dirancanglah Sistem Informasi Manajemen Aset Persediaan Obat Berbasis Web Menggunaan Metode Prototype Pada Apotek Kaka Bekasi, perancangan sistem menggunakan UML, bahasa pemrograman PHP dengan text editor  sublime  dan  perangkat  lunak  manajemen  database  MySQL.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah sebuah prototype yang  bisa  dikembangkan  lebih  lanjut  agar  dapat  menghasilkan  sistem  informasi manajemen aset yang dapat diimplementasikan pada Apotek Kaka Bekasi.
Kata Kunci : Manajemen Aset, Prototype, Sistem Informasi, UML

## Abstract
Management  plays  a  very  important  role  in  supporting  the  running  of  the  asset  inventory  and  its management.  Currently,  the  drug  supply  asset  management  system  at  the  Kaka  Bekasi  Pharmacy  is still  carried  out  using  a  simple  computerized  method,  namely  using  the  Microsoft  Excel  application and manual recording, causing various kinds of problems. The problem faced by the pharmacy is that the  asset  management  of  drug  supplies  in  the  process  of  recording  orders,  purchases,  sales  is  not recorded accurately and is well integrated so that in the search process one has to look for drug stock data, as well as being slow in knowing which drugs will expire. Lack of security in the system is also a problem with pharmacies as it can be accessed by anyone. Therefore, to assist managers in drug asset management, a Web-based Drug Inventory Asset Management Information System was designed using the  Prototype  Method  at  the  Kaka  Bekasi  Pharmacy,  system  design  using  UML,  PHP  programming language  with  sublime  text  editor  and  MySQL  database  management  software.  The  result  of  this research  is  a  prototype  that  can  be  further  developed  in  order  to  produce  an  asset  management information system that can be implemented at the Kaka Bekasi Pharmacy.
Key Words : Asset Management, Prototype, Information System, UML

## 1. PENDAHULUAN
Setiap instansi perusahaan, pendidikan dan pemerintah dipastikan membutuhkan sebuah Sistem Informasi dalam menjalankan  aktivitas  pekerjaannya  agar
lebih terarah dan teratur dalam waktu yang singkat. Teknologi Sistem informasi sangat penting  dan  tidak  bisa  dipisahkan  dengan suatu  proses  manajemen,  hampir  selalu keputusan manajemen membutuhkan
dukungan  teknologi  informasi  termasuk manajemen  asset.  Manajemen  aset  adalah sebuah kegiatan merencanakan, pengawasan  dan  pengorganisasian  dalam menggunakan,  memperbaiki,  merawat  dan membeli  serta  menghilangkan  aset  secara fisik  guna  memaksimalkan  pelayanan  dan mengurangi  biaya  serta  resiko  dalam mengelola  aset  berwujud  maupun  tak berwujud  dengan  atau  tanpa  teknologi dalam  menjalankan  kegiatan  operasional [3].
Apotek  Kaka  Bekasi  merupakan  tempat dilakukannya kefarmasian penyaluran persediaan farmasi dan alat kesehatan lain. Apotek sebagai
sarana pelayanan kesehatan harus mengutamakan kepentingan  pelanggan  masyarakat  dan berfungsi menyimpan, menyediakan,
menyerahkan alat kesehatan dan perbekalan  farmasi  yang  bermutu.  Apotek Kaka berada ditengah pusat keramian kota Bekasi  yang  sangat  padat  penduduk menyebabkan banyak sekali aset obat yang dimiliki  apotek  tersebut  dan  memerlukan pengelolaan  terhadap  aset  persediaan  obat tersebut.
Oleh karena itu, dirancang Sistem Informasi  Manajemen  Aset  Persediaan Obat  Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype  Pada  Apotek  Kaka  Bekasi sehingga  pengelola  bisa  mengelola  data aset  dengan  baik.  Sistem  manajemen  aset memiliki  fungsi untuk  pendataan  aset secara terintegrasi keseluruhan pengelolaan dan pendataan barang [2] .

## 2. METODE PENELITIAN

## Metode Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Prototype . Metode ini mengharuskan interaksi pihak
pengembangan  dengan  client,  sehingga bisa  mengatasi  ketidakserasian  antara pengembangan  sistem  dengan client [3]. Metode  prototype  ini merupakan  tehnik dalam  menerapkan  desain  sebuah  sistem.
Agar  penelitian  berjalan  dengan  lancar, maka harus memiliki sebuah desain sebuah alur  penelitian  sebagai  rencana  atau rancangan  bagaimana  mengumpulkan  dan mengolah  data  agar  penelitian  dapat tercapai sesuai yang diinginkan.
Gambar 1. Prototyping
Metode prototyping ini  menampilkan visualisasi  yang  lengkap  dari  subuah sistem,  model  program  dan  kerja  sistem. Pengembang  mengidentifikasi  kebutuhan client ,  menganalisa  suatu  sistem  serta melakukan studi kelayakan meliputi tehnik procedural,  user  interface ,  dan  teknologi yang akan dimanfaatkan.

## Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan untuk  mengumpulkan  data  sebagai  kajian penulisan  penelitian  yang  bertujuan  untuk membuat rancangan sistem aplikasi adalah sebagai berikut:
1. Observasi, yaitu mengamati sekaligus pencatatan langsung pada proses  bisnis  di  Apotek  Kaka Bekasi.
2. Wawancara,    yaitu  melakukan tanya jawab secara langsung kepada  pihak  pengelola  Apotek Kaka Bekasi
3. Studi Literatur, yaitu penulis mencari  dan  memahami  teori-teori yang  dapat  menjadi  acuan  dan referensi dari internet, jurnal terdahulu dan juga buku.
Tahap  merancang  sistem  menggunakan metode prototype:
1. Mengidentifikasi  kebutuhan client, yaitu client bersama  pengembang merancang  seluruh  format  aplikasi, mengidentifikasi  kebutuhan,  dan garis besar sistem
2. Merancang Prototyping , yaitu dengan  melakukan  perancangan yang fokus pada menu untuk client seperti  membuat  format input dan output.
3. Evaluasi prototyping ,  yaitu  Tahap yang  dilakukan  oleh  client,  untuk mengetahui  rancangan  prototyping telah
sesuai dengan
yang
diinginkan.  Jika  sesuai,  tahap selanjutnya  dimulai.  Namun  jika belum,  prototyping  direvisi  dan mengulang tahap-tahap ke-1 dan 2 4. Mengkodekan Sistem, yaitu rancangan  prototyping  yang  sudah disepakati diimplementasikan kedalam bahasa pemrograman 5. Menguji  sistem  tahap  1,  yaitu setelah sistem telah menjadi aplikasi  yang  siap  digunakan, selanjutnya  dilakukan  pengujian Black Box 6. Evaluasi Sistem, yaitu client mengevaluasi  apakah  aplikasi  yang selesai dirancang sesuai denganyang diinginkan. Jika sesuai, tahap  selanjutnya  dimulai.  Namun jika  aplikasi  belum  sesuai  dengan yang  diinginkan,  tahapan  4  dan  5 diulang kembali.
7. Menguji  sistem  tahap  2,  yaitu Aplikasi  yang  sudah  diuji  dan dievaluasi client siap digunakan.

## Analisa Kebutuhan Sistem
Perancangan sistem untuk membuat sistem informasi  manajemen  persediaan  obat berbasis web ini  menggunakan UML  yang dibuat  dengan  aplikasi  Star  UML,  bahasa pemrograman  PHP  dengan text  editor sublime dan  perangkat  lunak  manajemen database MySQL.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Desain aplikasi Use Case Diagram
Dalam  perancangan  sistem  menggunakan model  berorientasi  objek  yaitu  UML Usecase  Diagram untuk  mendefinisikan fungsi dari sistem.

## Use Case Diagram
Use  Case  Diagram adalah  diagram  yang digunakan  untuk  membuat  model  alur proses bisnis berdasarkan pengguna sistem. Dalam  diagram  ini  terdapat actor dan use case .

## Gambar 2. Use Case Diagram
Fungsi  dari actor merepresentasikan client yang  ingin  menjalankan  sistem  sebagai orang  yang  berinteraksi  dengan  sistem aplikasi, Sedangkan use case itu mempresentasikan semua operasional yang dilakukan actor.
Hasil Tampilan Aplikasi A. Tampilan Login

## Gambar 3. Tampilan Login
Ini merupakan tampilan login untuk masuk sebagai admin atau apoteker.

## B. Tampilan Dashboard Admin

## Gambar 4. Tampilan Dashboard Admin
Jika  sudah  login  maka  akan  tampil  menu home untuk administrator

## C. Tampilan Data Obat

## Gambar 5. Tampilan Data Obat
Pada halaman ini Admin dan Apoteker dapat menambahkan data obat yang akan disediakan di apotek

## D. Tampilan Data Suplier

## Gambar 6 Tampilan Data Suplier
Pada  halaman  ini  Admin  dan  Apoteker dapat  menambahkan  data  supplier  untuk pemesanan obat

## E. Tampilan Data Satuan Obat

## Gambar 7. Tampilan Data Satuan Obat
Pada  halaman  ini  Admin  dan  Apoteker dapat  menambahkan  data  satuan  obat seperti tablet, kapsul, strip, botol dll

## F. Tampilan Data Kategori

## Gambar 8. Tampilan Data Kategori
Pada  halaman  ini  Admin  dan  Apoteker dapat menambahkan kategori atau golongan obat seperti obat keras, narkotika, bebas terbatas, herbal dll.

## G. Tampilan Transaksi Penjualan
Gambar 9. Tampilan Transaksi Penjualan
Pada  halaman  ini  Admin  dan  Apoteker dapat melakukan transaksi penjualan

## H. Tampilan Transaksi Pembelian
Gambar 10. Transaksi Pembelian
Pada  halaman  ini  Admin  dan  Apoteker dapat  melakukan  transaksi  pembelian  obat ke supplier

## I. Tampilan Cetak Laporan
Gambar 11. Tampilan Cetak Laporan
Pada halaman ini  hanya  admin  yang dapat mengakses dan mencetak laporan penjualan,  kadaluarsa,  statistik  penjualan dan stok obat

## J. Tampilan Manajemen User
Gambar 12. Tampilan Manajemen User
Pada halamna ini hanya  admin  yang dapat mengakses  untuk  memanajemen  user apoteker dan admin lainnya.

## K. Tampilan Pengaturan

## Gambar 13. Tampilan Pengaturan
Pada halaman ini hanya  admin  yang dapat mengakses  untuk  pengaturan  apotek  profil dan alamat apotek.

## L. Tampilan Dashboard Apoteker

## Gambar 14. Tampilan Dashboard Apoteker
Pada halaman home untuk apoteker sedikit berbeda  dengan  admin  yaitu  tidak  ada kolom  total  harga  pembelian,  total  harga penjualan dan estimasi penjualan

## M. Tampilan Data Kadaluarsa

## Gambar 15. Tampilan Data Kadaluarsa
Pada  halaman  ini  admin  dan  apoteker dapat melihat data kapan kadaluarsa obat.

## N. Tampilan Data Stok Obat
Gambar 16. Tampilan Data Stok Obat
Pada  halaman  ini  admin  dan  apoteker dapat melihat persediaan obat

## O. Tampilan Laporan Data Obat
Gambar 17. Tampilan Laporan Data Obat
Ini merupakan tampilan hasil cetak laporan data obat
P. Hasil Kuesioner Pengujian Tahap 2

## Gambar 18. Hasil Kuesioner Pengujian Tahap 2
Ini adalah hasil kuesioner pengujian dan evaluasi sistem tahap 2 oleh pengelola apotek.

## Q. Pengujian Black Box
Tabel 1. Black Box Kasus yang diuji Test Case Satatus Halaman login Pengguna masuk ke halaman dashboard Berhasil Menu seluruh master data Sistem dapat menampilkan dan memproses semua aktivitas manipulasi data Berhasil Menu transaksi Sistem dapat menampilkan dan memproses semua aktivitas manipulasi data Berhasil Menu laporan Sistem dapat menampilkan dan mencetak laporan Berhasil Menu user Sistem dapat menampilkan dan memproses semua aktivitas manipulasi data Berhasil Menu pengaturan Sistem dapat menampilkan dan memproses semua aktivitas manipulasi data Berhasil Logout Sistem kembali menampilkan halaman login Berhasil

## 4. SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dalam merancang dan mengimplementasikan sistem  informasi  manajemen  persediaan obat pada apotek Kaka Bekasi diatas dapat ditarik  kesimpulan  dengan  adanya  sistem informasi manajemen persediaan obat yang telah  dirancang  ini  dapat  membantu kesulitan  yang  ada  pada  apotek  mengenai persediaan  obat  di  apotek,  memudahkan pengelolaan  dalam  melaporkan  persediaan obat setiap bulannya, mengetahui data obat yang akan kadaluarsa dan mampu menghasilkan  data  yang  valid  yaitu  data obat memiliki kesesuaian dengan kenyataan  yang  ada  pada  perssediaan  di apotek.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] J.  Riyanto,  “Rancang  Bangun
Sistem  Informasi  Manajemen  Aset Pada Universitas Pamulang Berbasis Web,” J.  Inform.  Univ.  Pamulang , Vol.  4,  No.  1,  P.  9,  2019,  Doi:
10.32493/Informatika.V4i1.2406.
[2] S.  Dewi  And  L.  M.  Jannah, “Analisis  Dan  Perancangan  Sistem Informasi  Manajemen  Aset  Tetap Pada Pt  . Metis Teknologi,” Vol. 9,
No. September, 2018.
[3] D.  Purnomo,  “Model  Prototyping Pada Pengembangan Sistem Informasi,” J  I  M  P  -  J.  Inform. Merdeka  Pasuruan ,  Vol.  2,  No.  2, Pp. 54–61, 2017, Doi: 10.37438/Jimp.V2i2.67.
[4] D.  Gustina,  S.  Achmad,  And  A.

## Nuryanto, “Rancang Bangun Sistem
Informasi  Manajemen  Persediaan Obat  Pada  Apotek  Kimia  Farma,”
Semin. Nas.  Inov. Dan Tren , Pp. 1– 7, 2015.