## SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN PADA PRIMAZ TOUR & TRAVEL SAMARINDA BERBASIS LOCAL AREA NETWORK (LAN)
M. Irwan Ukkas 1) , Amelia Yusnita 2) , Astuty Nilasari 3)
1,2 Sistem Informasi, Stmik Widya Cipta Dharma
3 Sistem Informasi, Stmik Widya Cipta Dharma
1,2,3 Jl. Prof. M. Yamin No. 25, Samarinda, 75123 E-mail : Irwan212@yahoo.com 1) , qonita23@yahoo.com 2) , informatikawicida@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Primaz Tour & Travel Samarinda  yang merupakan perusahaan jasa penjualan tiket pesawat terbang dan agen perjalanan. Sampai  saat  ini  masalah  sistem  informasi  pengelolaan  keuangan  yang  dihadapi  perusahaan  ini  bahwa  produk  akhir  dari mutasi  rekening  penjualan  tiket  masih  menggunakan  cara  manual  dan  menggunakan  perangkat  komputer  dengan pengolahan data laporan menggunakan aplikasi Ms. Excel.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini  meliputi  metode pengumpulan data  yaitu  penelitian lapangan dan penelitian kepustakaan. Sedangkan metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini adalah metode waterfall terdiri  dari perencanaan  sistem,  analisis  sistem,  desain  sistem,  penerapan  sistem,  dan  perawatan  sistem. Sistem  ini  dikembangkan  dengan  pemrograman Microsoft  Visual  Basic  6.0 dan  databasenya  dibangun  dengan menggunakan MySQL, karena  kebutuhan  yang  selalu  berkembang,  maka  kekurangan  pada  sistem  ini  nantinya  dapat diperbaiki  pada  pengembangan  sistem  selanjutnya.  Dengan  bantuan tool  s eperti Flow  Of  Document (FOD), Data  Flow Document (DFD), Hierarchy Input Process Output (HIPO), Struktur Database dan Desain Input Output Program.
Penelitian  ini  menghasilkan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Keuangan  Pada  Primaz  Tour  &  Travel  Berbasis Local  Area Network (LAN)  yang  dapat  diakses  oleh  bagian  Adminstrasi,  bagian  Bendahara  dan  Pimpinan.  Aktivitas  yang  dapat dilakukan  dengan  sistem  ini  meliputi  input  data  penjualan,  proses  laporan  penjualan,  melengkapi  data  penjualan, pembelian, biaya, mencetak laporan keuangan (pendapatan dan biaya atau R/L).
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Pengelolaan Keuangan, dan Local Area Network (LAN)

## 1. PENDAHULUAN
Dewasa ini perkembangan teknologi informasi sudah sedemikian  pesat.  Pemanfaatan  komputer  sebagai  alat kerja bantu manusia, khususnya sebagai media pengolah data,  baik  yang  berskala  besar  maupun  kecil,  sekarang ini  mengalami  perkembangan  positif  yang  sangat  pesat. Hal  ini  didukung  oleh  faktor  pendorong  dan  faktor keunggulan dari  komputer itu sendiri.  Faktor pendorong dapat  berupa  kemajuan  teknologi  di  bidang  informasi, serta kebutuhan dan tuntutan manusia yang menginginkan semua pekerjaan dan kebutuhannya dapat dilaksanakan dengan cepat dan akurat.
Banyak hal yang menjadi motivasi sebuah perusahaan untuk berkembang dan banyak hal pula yang dibutuhkan untuk mendukung terhadap motivasi tersebut.  Dalam  dunia  usaha  sekarang  ini  komputer bukan  lagi  teknologi  yang  harus  digunakan,  apalagi dalam  setiap  aktifitas  keseharian  komputer  adalah kebutuhan utama dari sebuah perusahaan.
Primaz  Tour  &  Travel  Samarinda  merupakan  salah satu badan usaha yang bergerak di bidang penjualan tiket pesawat  terbang,  kereta  api  secara online dan  rental
mobil. Penggunaan komputer diharapkan dapat membantu Primaz Tour & Travel Samarinda untuk dapat menyelesaikan  suatu  pekerjaan  dengan  cepat  dan  tepat, salah satunya adalah permasalahan pengelolaan keuangan  dari  hasil  penjualan  tiket  pesawat  udara,  tiket kereta  api,  rental  mobil  dan  pendapatan  dari  sub  agen dicatat  secara  manual  dan  sering  terjadi  kekeliruan. Pencatatan  diperlukan  agar  dapat  memantau  posisi keuangan  secara  periodik  pada  Primaz  Tour  &  Travel Samarinda.  Karena  masih  dikerjakan  secara  manual, maka  dari  itu  penggunaan  komputer  dirasakan  sangat dibutuhkan  dalam  menyelesaikan  permasalahan  yang ada.
Dari  latar  belakang  masalah  tersebut,  maka  untuk membantu  menyelesaikan  masalah,  perlu  dibantu dibuatlah suatu Sistem  Informasi Pengelolaan Keuangan Berbasis Local  Area  Network (LAN)  dengan  tujuan dapat  memberikan  informasi  yang  akurat  kepada beberapa bagian yang membutuhkan informasi tersebut.

## 2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
Dalam penelitian ini permasalahan mencakup :
1. Cakupan Masalah
Terdapat  beberapa  kendala  dalam  hal  pengelolaan  data laporan  keuangan  pada  Primaz  Tour  &  Travel  seperti kesulitan dalam mendapatkan laporan penjualan, laporan pengeluaran biaya, dan laporan laba/rugi. Karena laporan tersebut  dikerjakan  secara  terpisah,  dan  tidak  terhubung antar  computer.  Hal  tersebut  membuat  Pimpinan membutuhkan waktu yang lama untuk dapat mengetahui posisi  keuangan  perusahaan.  Dan  kesulitan  tersebut membuat pekerjaan menjadi tidak hemat waktu.
2. Batasan-batasan penelitian 1.Bagian Administrasi (Front Office)
Bagian  Front  office  memliliki  hak  akses  yaitu meliputi  penginputan  data  pendapatan/penjualan dan data biaya dan pembelian
2.Bendahara: Untuk membuat proses laporan keuangan,
Bendahara  memiliki  hak  akses  yang  terdiri  dari Master Pendapatan, Master Biaya dan  Perhitungan Laba/Rugi
3. Pimpinan ( Head Office)
Pimpinan  sebagai  pihak  yang  membutuhkan memliki hak akses untuk semua     laporan     baik Laporan Pendapatan, Laporan Biaya dan Laporan Rugi/Laba
3. Rencana hasil yang didapatkan 1.   Untuk  membangun  suatu  Sistem  Informasi Pengelolaan  Keuangan  Berbasis Local  Area Network (LAN)  yang  dimana  suatu  sistem tersebut  dapat  digunakan  oleh front  office demi kelancaran dalam kinerja.
2.   Mempermudah Bendahara dalam membuat proses laporan keuangan peruasahaan travel.
3. Mempermudah Pimpinan dalam mendapatkan data laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

## 3. BAHAN DAN METODE
3.1 Penjelasan Bahan
Sitem  menurut  Scott(2002),    adalah    sekelompok elemen-elemen  yang  saling  terintegrasi  dengan  maksud untuk mencapai tujuan
MySQL  tergolong  sebagai  DBMS  (Database Management  System).  Perangkat  lunak  ini  bermanfaat untuk  mengelola  data  dengan  cara  yang  sangat  fleksibel dan cepat. (Kadir, 2009)
Visual  Basic selain  disebut  sebagai  bahasa pemrograman  ( Language  Program ),  juga  sering  disebut sebagai  sarana  ( Tool )  untuk  menghasilkan  program- program aplikasi berbasis Windows . (Yuswanto, 2003)

## 3.2 Metode
Model  Air  Terjun  ( Waterfall )  adalah  untuk membantu  mengatasi  kerumitan  yang  terjadi  akibat
proyek-proyek pengembangan perangkat lunak (Simarmata, 2010).
Gambar 1. Model Pengembangan Air Terjun
4. RANCANGAN SISTEM/APLIKASI Berikut adalah rancangan sistem yang berjalan :
1. Flow Of Document (FOD) Yang Berjalan
Pada Flow  Of  Document sistem  yang  sedang berjalan  tersebut,  dijelaskan  bahwa  bagian  keuangan atau  bendahara  memberian  data  jenis  pendapatan untuk  dilakukan  proses  pendataan  jenis  pendapatan dan  menghasilkan  data  master  pendapatan.  Bagian keuangan atau bendahara memberian data jenis biaya untuk  dilakukan  proses  pendataan  jenis  biaya  dan menghasilkan data master biaya.
Front  Office memberikan  data  penjualan  ke bagian  keuangan  atau  bendahara,  lalu  dilakukan proses  pendataan  pendapatan  dan  menghasilkan daftar  pendapatan.  Bagian  administrasi  memberikan data  biaya  ke  bagian  keuangan  atau  bendahara,  lalu dilakukan  proses  pendataan  biaya  dan  menghasilkan daftar  biaya.  Dari  master  pendapatan,  master  biaya, daftar  pendapatan  dan  daftar  biaya  kemudian dilakukan proses perhitungan rugi/laba dan menghasilkan data rugi/laba.
Dari  semua  data  tersebut  kemudian  dilakukan proses  pembuatan  laporan.  Laporan  yang  dihasilkan yaitu laporan daftar pendapatan, laporan daftar biaya, laporan  pendapatan,  laporan  biaya  dan  laporan  laba rugi.  Laporan-laporan  tersebut  kemudian  diberikan kepada  pimpinan  untuk  diperiksa  dan  disetujui. Laporan  yang  sudah  disetujui  diarsipkan  oleh pimpinan  dan  rangkap  duanya  diberikan  lagi  kepada bagian keuangan atau bendahara.
Gambar 2. FOD Yang Berjalan
2. Flow Of Document (FOD) Yang Diusulkan
Pada Flow  Of  Document sistem  yang  sedang diusulkan  tersebut,  dijelaskan  bahwa  Bagian adminstrasi  memberikan  data  jenis  pendapatan untuk  dilakukan  proses  pendataan  jenis  pendapatan dan hasilnya disimpan di master pendapatan. Bagian adminstrasi  memberikan  data  jenis  biaya  untuk dilakukan proses pendataan jenis biaya dan hasilnya disimpan di master biaya.
Front  Office memberikan  data  penjualan  ke bagian  keuangan  atau  bendahara.  Data  penjualan tersebut kemudian dimasukan dalam proses pendataan  pendapatan  dan  hasilnya  disimpan  di master  pendapatan  yang  ada  di  server  Bagian keuangan  atau  bendahara.  Bagian  administrasi memberikan  data  biaya  untuk  dilakukan  proses pendataan  biaya  dan  hasilnya  disimpan  di  master biaya  yang  ada  di  server  bagian  keuangan  atau bendahara. Dari master pendapatan dan master biaya kemudian  dilakukan  proses  perhitungan  rugi/laba dan hasilnya disimpan di master rugi/laba.
Dari  semua  data  tersebut  kemudian  dilakukan proses  pembuatan  laporan.  laporan  yang  dihasilkan yaitu  laporan  daftar  pendapatan,  laporan  daftar biaya,  laporan  pendapatan,  laporan  biaya  dan laporan rugi/laba. Laporan-laporan tersebut kemudian  diberikan  kepada Pimpinan  untuk diperiksa  dan  disetujui.  Laporan  yang  sudah disetujui  diarsipkan  oleh  Pimpinan  dan  rangkap duanya diberikan lagi kepada Bagian Keuangan atau Bendahara.
Gambar 3. FOD Sistem Yang Diusulkan
3. Contex Diagram (CD)
Pada diagram  dibawah terdapat empat buah entitas yaitu entitas front office, bagian administrasi, bagian keuangan atau bendahara dan pimpinan.
Gambar 4. Contex Diagram
Entitas front office memberikan data penjualan  ke  sistem.  Entitas  bagian  adminsitrasi memberikan  data  biaya  ke  sistem.  Entitas  bagian keuangan  atau  bendahara  memberikan  data  jenis pendapatan  dan  data  jenis  biaya.  Sedangkan  entitas pimpinan mendapatkan laporan dari sistem.
4. Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Gambar 5. Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Pada  Data flow  Diagram level  0  tersebut,  terdapat empat  buah  entitas  yaitu  entitas front  office ,  bagian administrasi,  bagian  keuangan  atau  bendahara  dan pimpinan. Selain itu, terdapat enam proses yaitu proses pendataan  jenis  pendapatan,  pendataan  jenis  biaya, pendataan  pendapatan,  pendataan  biaya,  perhitungan rugi laba dan proses laporan.
Pada proses pendataan jenis pendapatan, data yang masuk  ke  sistem  yaitu  jenis  pendapatan  dari  entitas bagian  keuangan  atau  bendahara.  Hasil  dari  proses tersebut  disimpan  ke  data store master  pendapatan. Pada proses pendataan jenis biaya, data yang masuk ke sistem  yaitu  jenis  biaya  dari  entitas  bagian  keuangan atau  bendahara.  Hasil  dari  proses  tersebut  disimpan  ke data store master biaya.
Pada  proses  pendataan  pendapatan,  data  yang masuk  ke  sistem  yaitu  penjualan  dari  entitas front office . Hasil dari proses tersebut disimpan ke data store pendapatan.  Pada  proses  pendataan  biaya,  data  yang masuk  ke  sistem  yaitu  data  biaya  dari  entitas  bagian administrasi.  Hasil  dari  proses  tersebut  disimpan  ke data  store biaya.  Dari  master  pendapatan  dan  master biaya kemudian dilakukan proses perhitungan rugi laba dan hasilnya disimpan di master laba rugi.
Dan  pada  proses  pembuatan  laporan,  data  yang masuk  ke  dalam  sistem  yaitu  semua  dari  data store . Laporan yang dihasilkan yaitu laporan daftar pendapatan,  laporan  daftar  biaya,  laporan  pendapatan, laporan  biaya  dan  laporan  laba  rugi  yang  diberikan kepada Pimpinan untuk diperiksa dan disetujui
5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Laporan
Gambar 6. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Laporan
Pada  Data Flow  Diagram Level  1  Proses Laporan  di  atas,  terdapat  lima  proses  laporan  yaitu proses  laporan  daftar  pendapatan,  laporan  daftar  biaya, laporan  pendapatan,  laporan  biaya  dan  laporan rugi/laba.  Selain  itu  terdapat  lima  data store yaitu  data store master  pendapatan,  data store master  biaya, data store pendapatan,  data store biaya  dan  data store rugi laba.  Laporan  yang  dihasilkan  yaitu  laporan  daftar pendapatan,  laporan  daftar  biaya,  laporan  pendapatan, laporan  biaya  dan  laporan  rugi/laba  yang  diberikan kepada Pimpinan untuk diperiksa dan disetujui.

## 5. IMPLEMENTASI

## 1. Tampilan Form Login
Gambar 7. Tampilan User Login S eperti  pada  gambar  7 form  login terdiri  dari Nama User dan Password yang  harus  diisi  oleh user yang ingin
menggunakan  sistem  ini.  Hal  tersebut bertujuan  agar user yang  tidak  berhak  tidak  dapat menggunakan  sistem  ini.  Seteleh user memasukkan Nama  dan Password ,  maka  akan  diperiksa  apakah Nama  dan Password tersebut        benar  atau  salah.  Jika benar maka user akan masuk ke menu utama dan dapat menggunakan sistem itu.

## 2. Tampilan Menu Utama
Seperti  yang  terlihat  pada  gambar  .8  menu utama  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Keuangan  ini terdiri dari tujuh menu    yang    mempunyai
fungsi masing-masing,  sebagai  sarana  dalam pengelolaan keuangan.
3. Tampilan Master Pendapatan
Gambar 9.  Tampilan Master Pendapatan
4. Tampilan Master Biaya
Seperti yang terlihat pada gambar  10 form biaya digunakan  untuk  menginputkan  jenis  atau  macam- macam  biaya  yang  akan  dikeluarkan  untuk  kegiatan usaha yang sedang berlangsung.

## 5. Tampilan Form Pendapatan

## Gambar 11. Tampilan Form Pendapatan
Seperti  yang  terlihat  pada  gambar  11,  form pendapatan digunakan untuk menginputkan pendapatan yang  telah diterima , baik  itu pendapatan dari tiket pesawat, keretaapi, rental mobil, profit share dari sub agen dan pendapatan lain-lain.

## 6. Tampilan Form Biaya
Seperti  yang  terlihat  pada  gambar  12  form  biaya digunakan untuk menginputkan biaya-biaya  yang  telah dikeluarkan selama usaha berlangsung.

## 7. Tampilan Form Laporan

## Gambar 13. Tampilan Form Laporan
Seperti  yang  terlihat  pada  gambar  13  form laporan  digunakan  untuk  melakukan  perhitungan pendapatan  yang  telah  diterima  dan  perhitungan  biaya yang  telah  dikeluarkan  yang    kemudian  selanjutnya dipakai  sebagai  data  untuk  melakukan  perhitungan Rugi/Laba

## 8. Tampilan Form Perhitungan Rugi/Laba

## Gambar 14. Form Perhitungan Rugi/Laba
Seperti  yang  terlihat  pada  gambar  14    form laporan rugi/laba digunakan untuk melakukan
perhitungan rugi/laba, perhitungan  ini mengambil data dari  perhitungan pendapatan  dan  perhitungan biaya.

## 9. Tampilan Form Administrator

## Gambar 15. Tampilan Form 15
Seperti    yang    terlihat    pada  gambar  15  form administrator  digunakan  hak  akses  untuk  membuka  dan melihat  hasil  laporan  pengelolaan  keuangan  yang  telah dibuat  sehingga  dapat  memberikan  informasi  kepada beberapa bagian yang membutuhkannya

## 10. Tampilan Output  Laporan Master Pendapatan

## Gambar 16. Output Laporan Master Pendapatan
Berdasarkan gambar 16 laporan master pendapatan digunakan   untuk    menampilkan   jenis-jenis
pendapatan kemudian laporan dapat dicetak melalui printer.

## 11.  Output Master Biaya

## Gambar 17. Output Master Biaya
Berdasarkan gambar  4.2.9.2 laporan master Biaya digunakan  untuk  menampilkan  Jenis-jenis  biaya kemudian  laporan dapat  dicetak melalui   printer.

## 12. Output Laporan Pendapatan
Gambar 18. Laporan Pendapatan Berdasarkan gambar 18 output laporan
pendapatan    digunakan  untuk  menampilkan  Laporan pendapatan  yang  telah    diterima        kemudian  laporan dapat dicetak melalui printer.

## 13. Output Laporan Biaya
Gambar 19. Output Laporan Biaya Berdasarkan gambar 19 output laporan pendapatan  digunakan      untuk      menampilkan    laporan biaya    yang  telah    dikeluarkan  kemudian  laporan  dapat dicetak melalui printer

## 14. Output Laporan Rugi/Laba

## Gambar 20. Output Laporan Rugi/Laba
Berdasarkan  gambar  20output  laporan  rugi/laba digunakan  untuk  menampilkan  perhitungan  laporan rugi/laba , yang  kemudian laporan dapat dicetak melalui printer

## 15. Output Grafik Penjualan Tiket

## Gambar 21.Grafik Penjualan Tiket
Berdasarkan  gambar  21  output  Grafik  penjualan tiket,  yang  kemudian  laporan  dapat  dicetak  melalui printer, diambil dari sample input pendapatan tiket  bulan Juni dan Juli 2012.

## 6. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  dan  pembahasan  yang dilakukan,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  sebagai berikut :
1. Sistem  Pengelolaan  Keuangan  Berbasis  LAN  ini dapat  membantu    Pimpinan    memperoleh  data laporan keuangan secara periodik.
2. Sistem  ini  secara  otomatis  memberi  peringatan kepada user jika terdapat data  inputan  yang tidak lengkap seperti data penjualan, pembelian dan biaya 3. Sistem  ini  dapat  menampilkan  laporan  keuangan berupa Laporan Pendapatan  dan  Biaya  atau
Laporan Rugi/Laba.

## 7. SARAN
Berdasarkan  dari  hasil  penelitian  ini,  penulis menyarankan sebagai berikut :
1. Aplikasi  Pengelolaan  Keuangan  berbasis  LAN  ini tentunya  masih  terdapat  banyak  kekurangan.  Oleh karena  itu  aplikasi  ini  masih  dapat  dikembangkan menjadi  aplikasi  berbasis  web.  Sehingga User dapat menggunakan  kapan  saja  dan  tidak  dibatasi  waktu dan tempat.
2. Disarankan kepada Primaz Tour & Travel agar lebih banyak  menggunakan  komputer  aplikasi  ini  untuk membantu  pekerjaan  administrasi  dan  keuangan agar  dapat  membantu  pimpinan  dalam  kelancaran proses operasional perusahaan.
3. Dalam  menginput  data  penjualan,  pembelian  dan biaya, user harus  dibekali  keterampilan  akuntansi dasar,  agar  tidak  terjadi  kesalahan  yang  tidak diinginkan

## 8. DAFTAR PUSTAKA
Departemen  Pendidikan  Nasional,  2002, Kamus
Lengkap Bahasa Indonesia, edisi kedua, Penerbit Balai Pustaka, Jakarta
Jogiyanto,  HM,  2008, Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi Edisi Ketiga , Cetakan
Kedua,
Yogyakarta : Andi Offset.
Kadir,  Abdul,  2007, Konsep  dan  Tuntunan  Praktis Basis Data , Yogyakarta: Andi Offset.
Kadir, Abdul, 2009, Mudah Mempelajari  Database Mysql ,  Yogyakarta:  Andi  Offset.
Kristanto,  Andi,  2003, Perancangan  Sistem  Informasi dan Aplikasinya ,   Yogyakarta : Gava Media.
Putra,  Roni  (2008) Implementasi  Sistem  Informasi
Akademik Berbasis LAN (Studi  Kasus  pada Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Universitas Andalas). Other
thesis,
Politeknik Universitas Andalas.
Rafiudin,  Rahmat,  2003. Panduan  Pembangunan Jaringan Komputer Untuk   Pemula ,.  Jakarta  : PT. Elex Media Komputindo
Simarmata,  Janner,  2010, Perancangan  Basis  Data Edisi ke-1, Yogyakarta : Andi
Offset
Subari  &  Yuswanto,  2008, Penduang  Lengkap Pemograman Visual Basic 6.0 ,
Jakarta : Cerdas Pustaka Publisher.
Supriyanto,  Aji,  2005. Pengantar  Teknologi  Informasi , Semarang : Salemba                             Infotek.
Scott,  George  M.,  2002, Prinsip-prinsip  Sistem Informasi Manajemen , Cetakan
Keenam, Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada.
Supriyanto,  Aji,  2005, Pengantar  Teknologi  Informasi , Semarang : Salemba
Infotek.
Yuswanto, 2003, Pemrograman Dasar Microsoft Visual Basic 6.0 , Surabaya :  Prestasi Pustaka.