How to cite: Risma Layla Syifa, Susanti, Rina Kurniawati (2022) Perancangan Sistem Informasi Departemen Sumber Daya Manusia Berbasis Desktop di PT Pindad Enjiniring Indonesia. Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia, 7 (9). E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax  Literate:  Jurnal  Ilmiah  Indonesia  p–ISSN:  2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 7, No. 9, September 2022

## PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  DEPARTEMEN  SUMBER  DAYA MANUSIA BERBASIS DESKTOP DI PT PINDAD ENJINIRING INDONESIA

## Risma Layla Syifa, Susanti, Rina Kurniawati
Manajemen Sistem Informasi, Politeknik Piksi Ganesha Bandung, Indonesia Email: rismalayla1@gmail.com, susantisanadhel@gmail.com, rina.kurniawati.g@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  merancang  dan  membuat  program  aplikasi  Sumber  Daya  Manusia ( Human  Resource  Information  System) dengan  tujuan  untuk  memudahkan menentukan reward dan punishment. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini  adalah qualitative dan waterfall . Tools menggunakan  Diagram  Konteks,  DFD dan  bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah Visual  Studio dengan  database menggunakan Microsoft  Access. ketika  karyawan  dengan  kehadiran  bagus  dan kinerja  bagus  akan  mendapatkan  reward  dari  perusahaan.  Pencatatan  punishment terhadap  karyawan  yang  masih  manual  (menggunakan Ms  word  &  Ms  Excel) sehingga  memungkinkan  terjadinya  kesalahan  dan  tidak  tercatat  nya  kesalahan kesalahan  berulang  karyawan.  Dengan  dikembangkan  sistem ini  diharapkan  dapat membantu staf dan HR di PT. Pindad Enjiniring Indonesia.
Kata Kunci: Sistem informasi, Sumber Daya Manusia, Aplikasi SDM

## Abstract
This  research  designed  and  created  a  Human  Resource  Information  System application  program  with  the  aim  of  making  it  easier  to  determine  rewards  and punishments.  The  methodologies  used  in  this  study  are  qualitative  and  waterfall. Tools using Context Diagrams, DFD and the programming language used is Visual Studio  with  databases  using  Microsoft  Access.  when  employees  with  good attendance  and  good  performance  will  get  rewards  from  the  company.  Recording punishments for employees who are still manual (using Ms word & Ms Excel) so as to  allow  errors  to  occur  and  not  recorded  repeated  employee  error  errors.  By developing  this  system,  it  is  hoped  that  it  can  help  staff  and  HR  at  PT.  Pindad Enjiniring Indonesia.
Keywords: Information Systems, Human Resources, HR Applications.

## Pendahuluan
Seiring  berkembangnya  zaman  pada  saat  ini,  teknologi  informasi  akan  terus berkembang  pesat  karena  perkembangan  teknologi  informasi  adalah  bagian  terpenting yang  sangat  kita  butuhkan.  Banyak  orang  menggunakan  teknologi  untuk  meringankan pekerjaan  sehari-hari,  seperti  mendapatkan  informasi  dengan  cepat,  mempermudah komunikasi  serta  meningkatkan  efesiensi  dan  efektifitas  pekerjaan.  Pada  saat  ini
teknologi  mulai  diterapkan  hampir  diseluruh  kegiatan  operasional  perusahaan,  mulai dari kegiatan produksi hingga pengelolaan sumber daya manusia.
Dalam lingkup pekerjaan, departemen sumber daya merupakan salah satu bagian terpenting  untuk  keberlangsungan  operasional  perusahaan  dalam  mengelola  sumber daya  manusia  mulai  dari  awal  proses  perekrutan  karyawan,  pemeliharaan  karyawan, pengorganisasian  data  karyawan,  pemberian  reward  /  punishment  terhadap  karyawan, serta  menangani  berbagai  permasalahan  dalam  ruang  lingkup  karyawan.  Pengelolaan sistem di PT. Pindad Enjiniring Indonesia yang masih bersifat manual ( Microsoft word dan micosoft excel) menimbulkan beberapa permasalahan seperti; sulitnya mencari data karyawan, tidak tercatat nya prestasi-prestasi atau kesalahan yang dilakukan karyawan, dan permasalahan-permasalahan lainnya.
Dengan dibuatnya program aplikasi Sumber Daya Manusia ini diharapkan dapat membuat  pekerjaan  staff  HRD  lebih  efektif  dan  efisien  dalam  mengelola  laporan sumber daya manusia, pencarian data karyawan menjadi lebih cepat, rekap prestasi dan kesalahan  karyawan  tercatat  dengan  rapih  sehingga  memudahkan  staff  HR  untuk memberikan punishment atau reward kepada karyawan.

## Metodologi Penelitian

## Metode Pengumpulan data
Dalam penelitian ini teknik pengambilan data yang digunakan ialah wawancara dan  observasi.  Wawancara  yang  dilakukan  dengan  memberikan  pertanyaan  dan kuisioner  yang  berhubungan  dengan  permasalahan  yang  ada  di  PT.  Pindad  Enjiniring Indonesia  dan  observasi  pengamatan  langsung  mengenai  data  karyawan  dan  lainnya. Setelah  pengumpulan  data  dilakukan  selanjutnya  analisis  data  dengan  cara  membaca, mempelajari,  dan  menelaah  sistem.  Setelah  itu  dilakukanlah  desain  sistem  untuk aplikasi yang akan dibuat.

## Metodelogi pengembangan perangkat lunak
Metodelogi  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  ialah  model Waterfall (Air Terjun, Pressman).
Gambar 1 Tahapan Metode Waterfall Analisis Kebutuhan Desain Implementasi Pengujian
1. Analisis Kebutuhan
Menganalilis  data  apa  saja  yang  akan  dibutuhkan  untuk  membuat  program aplikasi  Sumber  Daya  Manusia  dengan  melihat  contoh  data  karyawan  yang  sudah ada di PT. Pindad Enjiniring Indonesia.
2. Desain
Setelah  menganalilis  kebutuhan  untuk  membuat  sistem,  yang  dilakukan selanjutnya adalah merancang dan pemodelan arsitektur sistem yang berfokus pada perancangan  struktur  data,  tampilan  interface  seperti  apa,  menggunakan  bahasa pemograman apa dan lain sebagainya.
3. Implementasi
Implementasi  atau  pembuatan  kode  dilakukan  agar  program  aplikasi  Sumber Daya Manusia sesuai dengan yang diinginkan sebelumnya.
4. Pengujian
Tahapan  terakhir  yang  dilakukan  ialah  pengujian  pada  program  aplikasi Sumber Daya Manusia, untuk mengetahui hasil akhir dari aplikasi tersebut.

## Hasil dan Pembahasan

## Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan gambaran sistem yang sedang berjalan di PT. Pindad Enjiniring Indonesia, ketika karyawan dengan kehadiran bagus dan kinerja bagus akan mendapatkan  reward  dari  perusahaan.  Pencatatan  punishment  terhadap  karyawan yang masih manual (menggunakan Ms word & Ms Excel) sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dan tidak tercatat nya kesalahan kesalahan berulang karyawan.

## Perancangan Sistem
Aplikasi  Sumber  Daya  Manusia  atau Human  Resource  Information  System (HRIS)  merupakan  pengaplikasian  bidang  teknologi  informasi  kedalam  pengelolaan sumber daya manusia dalam proses perencanaan, pemprosesan data yang terstandarisasi dalam  aplikasi  Sumber  Daya  Manusia.  Penggunaan  teknologi  informasi  pada perusahaan  dimaaksudkan  untuk  meningkatkan  efesiensi  pekerjaan  seluruh  komponen organisasi yang terlibat, Staff HR memiliki tingkat kompleksitas pekerjaan yang tinggi dan mengharuskan pengelolaan sistem yang tertata, efisien dan mudah dipahami melalui pemanfaatan teknologi.
1. Flowmap
Berikut  ini  adalah  aliran  sistem/flowmap  lebih  detail  untuk  kelola  data karyawan.

## Flowmap Kelola Data Karyawan
Staff HR
Direktur Karyawan Mulai Database Data Karyawan Input Data & Absensi Karyawan Cetak Laporan Absensi Surat Punishment/ Reward Cetak Punishment/ Reward Surat Punishment/ Reward Laporan Absensi Laporan Punishment/Reward Selesai

## Gambar 2

## Flowmap Kelola Data Karyawan

## 2. Diagram Kontek
Berikut  ini  adalah  detail  diagram  konteks  dari  sistem  Aplikasi  Sumber  Daya Manusia.

## Gambar 3 Diagram Konteks Aplikasi Sumber Daya Manusia
3. Data Flow Diagram (DFD)
Berikut ini adalah detail data flow diagram (DFD) Aplikasi Sumber Daya Manusia.
Gambar 4 Data Flow Diagram (DFD)
4. Perancangan Basis Data
1) Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut  ini  adalah  detail  Entity  Relationship  Diagram  (ERD)  dari  sistem Aplikasi Sumber Daya Manusia.
2) Struktur Tabel
Berdasarkan  Physical  Data  Model  (PDM)  yang  dirancang,  dapat  dibuat sebuah  struktur  basis  data  yang  akan  digunakan  menyimpan  pada  aplikasi Sumber Daya Manusia (HRIS) seperti berikut:
1) Nama tabel : Data_Karyawan Primary key : NPK Fungsi : Menyiapkan/menampilkan data karyawan Gambar 6 Tabel Detail Karyawan 2) Nama tabel : TblData_Kehadiran Primary key : NPK Fungsi : Menampilkan data absensi Gambar 7

## Tabel Data Kehadiran
5. Desain interface
Desain input/output digunakan untuk memberikan gambaran desain halaman aplikasi berbasis desktop yang akan dikembangkan. Berikut desain input/output dari Aplikasi Sumber Daya Manusia.
1) Desain Input
1. Form Login
Gambar dibawah merupakan desain form login Staff HR yang berguna sebagai  keamanan  untuk  dapat  mengakses  aplikasi.  Pengguna  harus memasukan username dan password yang  sudah  tersimpan  di database untuk bisa masuk ke menu aplikasi.

## Gambar 8 Desain Form login
2) Desain Laporan
1) Laporan Reward
Gambar dibawah merupakan desain laporan reward yang berfungsi menampilkan reward terhadap karyawan.

## Gambar 9 Desain Laporan Reward
2) Laporan Punishment
Gambar dibawah merupakan desain laporan punishment yang berfungsi menampilkan punishment terhadap karyawan.

## Gambar 10 Desain Laporan Punishment
3) Desain Menu
1) Desain Menu Data Karyawan
Gambar  dibawah  merupakan  desain  menu  Data  Karyawan yang berfungsi  menginput/mengedit/menghapus/mencari  dan  menampilkan data karyawan.

## Gambar 11 Desain Menu Data Karyawan
2) Desain Menu Profile
Desain Menu Profile
3) Desain Menu Data Kehadiran
Gambar 13

## Desain Menu Data Kehadiran
6. Pengujian Black Box
Penelitian ini menggunakan salah satu teknik pengujian sistem yaitu blackbox testing. Hasil pengujian dapat di gambarkan seperti dalam tabel berikut.
No  Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian 1 Registrasi Menampilkan halaman login Sistem berhasil menampilkan halaman login 2 Form login Menampilkan halaman utama / Dashboard Sistem menampilkan form utama/ Dashboard 3 Input data karyawan Menyimpan data hasil input Sistem berhasil menyimpan hasil input 4 Menampilkan data kehadiran Dapat menampilkan data kehadiran Sistem menampilkan data karyawan 5 Menampilkan menu profile Dapat menampilkan menu profile Sistem menampilkan profile 6 Menampilkan menu reward Dapat menampilkan menu reward Sistem menampilkan reward 7 Menampilkan menu punishment Dapat menampilkan menu punishment Sistem menampilkan punishment

## Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  Aplikasi  Sumber  Daya  Manusia  adalah mampu menghasilkan aplikasi yang dapat memudahkan staff HR dalam mengelola data karyawan, menentukan pemberian reward dan punishmet terhadap karyawan.

## BIBLIOGRAFI
Efendi,  Luvi.  (2015).  “Aplikasi  Pencatatan  Data  Karyawan  Pada  Divisi  HRD  PT. Memorandum Sejahtera Surabaya”.
Kurniawati,  R.,  Rizky,  A.  A.,  &  Hermawan,  A.  (2020).  “Implementasi  Smart  Device untuk Sistem Presensi Perkuliahan. Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA),” 10 (1), 39-54.
Hartini,  Rizkia.  (2020).  “Pengaruh  Aplikasi  Human  Resource  Information  System Terhadap Kinerja Karyawan Di PT Mandom Indonesia TBK”.
Jonni,  M.,  &  Husain,  Maulana.  (2016).  “Perancangan  Aplikasi Human  Resource Information System (HRIS) Berbasis Website Pada PT. Super Raya Steel”.
Syahputra, Hendro Yopi. (2012). “Metodologi Penelitian Sistem Informasi”.
Wahid,  Fathul.  (2004).  “Metodologi  Penelitian  Sistem  Informasi:  Sebuah  Gambaran Umum”.

## Copyright holder:
Risma Layla Syifa, Susanti, Rina Kurniawati (2022)

## First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: