Vol. 3 No. 2 (2022) https://doi.org/10.35877/454RI.mattawang1021

## Scientific Articles and Publication Training for English Teachers of SMP and SMA in Rokan Hulu

## Pelatihan Penulisan dan Publikasi Artikel Ilmiah Bagi Guru Bahasa Inggris  SMP dan SMA Di Rokan Hulu
Batdal Niati, Evi Kasyulita, Ummi Rasyidah, Pipit Rahayu, Andri Donal, Eripuddin, Rivi Antoni, & Wirda Jannatul Jannah

## Prodi Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Pasir Pengaraian Rokan Hulu Riau

## Abstract
In  writing  and  publication  of  scientific  articles,  lecturers  need  to  be  present  to  train  teachers.  This  is  in  line  with  the  task  of lecturers  in  implementing  the  Tridharma  of  higher  education  and  the  main  performance  indicators;  lecturers  work  outside  the campus. Therefore, all lecturers of the English department of Universitas Pasir Pengaraian contributed to help English teachers in Rokan  Hulu  in  writing  and  publishing  scientific  articles.  The  objectives  of  the  service  activities  are:(1)to  increase  teachers’ understanding and  competence  in  writing scientific articles;(2)to provide assistance to teachers in  writing scientific articles;(3)to increase  teachers'  understanding  of  how  to  publish  scientific  articles.  The  number  of  participants  for  the  first  activity  were  25 English teachers SMP and 80 English teachers for the second activity. The results of the activities were that the teacher can write articles  starting  from  writing  article  identities,  abstracts,  introductions,  citations  and  references,  methods,  presentation  of  results and  discussions,  understanding  of  using  the  Mandeley  application.  Although  it  had  not  been  proven  that  articles  had  been published, the teachers already known and understood the procedures for publication on journals and proceedings.

## Abstrak
Dalam  penulisan  dan  publikasi  artikel  ilmiah,  dosen  perlu  hadir  untuk  melatih  guru.  Hal  ini  sejalan  dengan  tugas  dosen  dalam pelaksanaaan tridarma perguruan tinggi dan indicator kinerja utama; dosen berkegiatan diluar kampus. Maka, semua dosen prodi Pendidikan  Bahasa  Inggris  Universitas  pasir  pengaraian  berkontribusi  membantu  guru  Bahasa  inggris  di  Rokan  Hulu  dalam penulisan  dan  publiksai  artikel  ilmiah.  Tujuan  kegiatan  pengabdian  adalah:(1)  meningkatkan  pemahaman  dan  kompetensi  guru dalam  penulisan  artikel  ilmiah;(2)  melakukan  pendampingan  kepada  guru  dalam  menulis  artikel  ilmiah;(3)  meningkatkan pemahaman  guru tentang  cara publikasi artikel ilmiah. Jumlah  Peserta  kegiatan pertama  yaitu 25 guru Bahasa inggris SMP  dan peserta kegiatan kedua 80 guru Bahasa inggris SMA. Hasil kegiatan yaitu guru sudah bisa menulis artikel dimulai dari penulisan identitas  artikel,  abstrak,  pendahuluan,  pengutipan  dan  referensi,  metode,  penyajian  hasil  dan  diskusi,  paham  menggunakan aplikasi  mandeley.  Meskipun  belum  terbukti  sudah  publikasi  artikel,  para  guru  sudah  mengetahui  dan  memahami  tata  cara publikasi pada jurnal maupun prosiding.
Keywords : scienific article; publication; teachers; training

## *

## 1. Pendahuluan
Guru Bahasa inggris yang professional tidak hanya memiliki kemampuan yang maksimal dalam bidang pedagogy atau pembelajaran, namun  juga  menguasai English Skills dengan baik. Salah satu keahlian  yang harus dimiliki guru yaitu kemampuan  menulis  (Sunahrowi,  2017).  Karya  ilmiah  adalah  laporan  tertulis  yang  memenuhi  kaidah  dan  etika
* Corresponding author:
E-mail address : batdaln@gmail.com  (Batdal Niati)
keilmuan  (Ismail  &  Elihami,  2019).  Karya  ilmiah  dapat  berupa  laporan  penelitian,  makalah  seminar/conference, makalah  simposium,  dan  artikel  ilmiah.  Artikel  ilmiah  dibuat  berdasarkan  dari  hasil  penelitian,  hasil  pemikiran  dan kajian  Pustaka  maupun  hasil  pengembangan  produk/proyek  yang  dapat  dipublikasikan  dalam  jurnal,  prosiding  dan majalah  ilmiah  (Adhikara  et  al.,  2014).  Penulisan  karya  ilmiah  selain  menjadi  syarat  bagi  pengembangan  karir, menulis  juga  menjadi  sarana  bagi  pengembangan  diri  seorang  guru  (Mawardi  et  al.,  2019).  Karya  ilmiah  dianggap penting  karena  kegiatan  menulis  dan  punlikasi  artikel  ilmiah  merupakan  tugas  pekerjaan  dan  tuntutan  profesi  guru maupun dosen.
Para  Guru  Bahasa  inggris  di  Kabupaten  Rokan  Hulu  terdiri  dari  guru  PNS  dan  Honorer  yang  tergabung  dalam organisasi  PGRI  Rokan  Hulu  sudah  sering  mengikuti  pelatihan,  seminar  atau  worshop  bidang  pembelajaran  namun jarang  mengadakan  atau  mengikuti  pelatihan  untuk  penulisan  artikel  ilmiah.  Padahal  menulis  dan  publikasi  artikel ilmiah merupakan salah satu dari persyaratan untuk kenaikan pangkat. Ketua PGRI menyampaikan bahwa rendahnya minat  guru  di  Rokan  Hulu  untuk  menulis  artikel  ilmiah  dan  melakukan  publikasi.  Guru  masih  kurang  termotivasi untuk  menulis  artikel  ilmiah  dan  melakukan  publikasi,  sebagian  guru  beranggapan  bahwa  menulis  artikel  ilmiah merupakan perjaan yang sulit, padahal menulis artikel ilmiah merupakan suatu keharusan bagi guru yang professional yang  merupakan  sebagai  peningkatan  karier,  pengetahuan  yang  harus  dimiliki  guru  selain  melakukan  proses pembelajaran.  Guru  akan  terdesak  melakukan  penelitian  dan  publikasi  saat  akan  kenaikan  pangkat.  Selanjutnya, mereka  tidak  menulis  artikel  sendiri,  melainkan  meminta  bantuan  kepada  orang  lain  untuk  menjadikan  data  hasil penelitiannya  menjadi  sebuah  artikel  ilmiah  yang  siap  untuk  dipublikasikan.  Selain  itu,  alasan  sebagian  guru  bahwa mereka  tidak  ada  waktu  untuk  menulis  artikel,  guru-guru  senior  bahkan  tidak  pandai  untuk  menulis  artikel,  padahal publikasi  artikel  ilmiah  mereka  perlukan  untuk  kenaikan  pangkat/golongan.  Permasalahan  lain  yang  dialami  guru adalah mereka kesulitan dalam menuliskan sesuai dengan aturan penulisan (template) yang diberikan pengelola jurnal. Padahal  guru  Bahasa  inggris  sudah  memiliki  modal  Bahasa  dalam  menulis  artikel,  namun  publikasi  mereka  masih sangat sedikit.
Guru  sering  melakukan  penelitian  tindakan  kelas  (PTK).  Penelitian  tindakan  kelas  yang  dilakukan  guru  merupakan wahana  guru  dalam  bereksperimen  dan  menuangkan  gagasan  dalam  proses  pembelajaran  (Setiawan  et  al.,  2021). Terkadang,  PTK  yang  dihasilkan  oleh  guru  rata-rata  hanya  sampai  pada  penelitian  saja  atau  laporan  penelitian. Padahal, jika dikembangkan menjadi artikel ilmiah, guru dapat mempublikasikannya pada jurnal terakreditasi ataupun diseminarkan dan terbit pada prosiding.
Kemampuan  dalam  penulisan  artikel  ilmiah  yang  dimiliki  oleh  seorang  guru  tidak  datang  dengan  sendirinya, melainkan  dengan  mengikuti  pelatihan  dan  kerja  keras  untuk  menguasainya.  Berkenaan  dengan  hal  tersebut  perlu adanya  stimulus  yang  diberikan,  sehingga  guru-guru  di  rokan  hulu  termotivasi  dan  memiliki  kemampuan  dan keterampilan dalam menulis artikel ilmiah sendiri, sehingga meningkat jumlah publikasinya.
Untuk  membantu  guru  dalam  penulisan  dan  publikasi  karya  ilmiah,  dosen  di  perguruan  tinggi  perlu  hadir  untuk membimbing  dan  memotivasi  para  guru.  Hal  ini  juga  sejalan  dengan  tugas  dosen  yaitu  melaksanakan  tridarma perguruan tinggi. Bahkan salah satu capaian  indicator kinerja utama perguruan tinggi diukur dari  jumlah dosen  yang melaksanakan  tridarma  diluar  kampus.  Artinya  dosen  melakukan  kegiatan  diluar  kampus  baik  mengajar,  meneliti, maupun  mengabdi  kepada  masayarakat.  Mengajar  di  perguruan  tinggi  lain,  meneliti  di  perguruan  tinggi  lain  atau disekolah  dan  mengabdi  kepada  masyarakat  umumnya  atau  masayarakat  akademik  (siswa,  guru,  kepala  sekolah, dinas/Lembaga  Pendidikan).  Maka  semua  dosen  prodi  Pendidikan  Bahasa  Inggris  Universitas  pasir  pengaraian berinisiatif untuk berkontribusi  membantu guru Bahasa  inggris di  Rokan Hulu dalam penulisan dan publiksai  artikel ilmiah.
Kegiatan  pendampingan  dan  pelatihan  penulisan  artikel  ini  merupakan  sarana  untuk  memberikan  informasi  dan motivasi  kepada  guru  untuk  memulai  menulis  artikel  ilmiah  dan  melakukan  publikasi.  Adapun  upaya  yang  akan dilakukan  melalui  kegiatan  yaitu  upaya  peningkatan  motivasi  dan  kesadaran  guru  untuk  menulis  artikel,  upaya peningkatan pengetahuan guru dalam menulis artikel dan publikasi, Upaya peningkatan kemampuan dan keterampilan guru  dalam  menulis  artikel,  upaya  pendampingan  guru  dalam  menulis  artikel  sampai  publikasi.  Target    yang diharapkan dari kegiatan pengabdian ini meningkatnya kesadaran, pengetahuan dan kemampuan guru dalam menulis artikel, meningkatnya jumlah publikasi artikel ilmiah guru pada jurnal nasional.
Permasalahan  yang  dihadapi  guru/mitra,  yaitu  kurangnya  minat  dan  motivasi  guru  untuk  menulis  artikel  ilmiah, kurangnya  informasi  mengenai  mekanisme  dan  teknis  menulis  artikel  ilmiah  dan  publikasi,  kurangnya  pengetahuan dalam  menulis artikel  ilmiah dan publikasi, dan kurangnya kemampuan dan keterampilan guru untuk  menulis artikel ilmiah  dan  publikasi.  Maka,  solusi  yang  ditawarkan  sebagai  upaya  penyelesaian  dari  permasalahan  yang  dimililki mitra yaitu Pertama, pelatihan Penulisan artikel ilmiah dan publikasi. Target luaran kegiatan yaitu adanya peningkatan
motivasi dan kesadaran guru untuk menulis artikel ilmiah, danya peningkatan pengetahuan guru  terhadap mekanisme dan  teknis  dalam  menulis  artikel  ilmiah  dan  publikasi,  dan  Menguasai  pedoman  dan  kiat  sukses  menulis  artikel  dan publikasi.  Kedua,  pendampingan  penulisan  artikel  dan  publikasi.  Target  luaran  kegiatan  yaitu  adanya  peningkatan kemampuan dan keterampilan guru dalam menulis artikel ilmiah dan adanya peningkatan jumlah publikasi guru pada jurnal nasional.

## 2. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan pengabdian ini dilakukan dalam tiga tahap yaitu tahap perencanaan, tahap pelaksanaan dan tahap evaluasi (Annajmi, et.al, 2022).

## a. Tahapan Kegiatan
Bagian ini berisi tahapan yang dilakukan dalam pelaksanaan pengabdian serta hasil dari apa yang dilangsungkan pada kegiatan yang telah dilaksanakan.
1. Tahap Persiapan
a. Melakukan Diskusi bersama Tim Dosen yang meliputi persiapan materi, menentukan narasumber, jadwal dan waktu pelaksanaan.
b. Melakukan Diskusi  bersama ketua Mitra (Ketua PGRI, Ketua MGMP Bahasa Inggris SMP/MTS dan Ketua MGMP  Bahasa  Inggris  SMA)  yang  meliputi  persiapan  jadwal  dan  waktu  pelaksanaan,  tempat  dan  peserta kegiatan
c. Melakukan sosialisasi kepada anggota dari mitra
2. Pelaksanaan
a. Melaksanakan kegiatan pelatihan dengan memberikan berbagai materi teori yang berkaitan dengan penulisan artikel ilmiah oleh naasumber yang meliputi;
 Pentingnya penulisan artikel ilmiah
 Sistmatika penulisan artikel ilmiah
 Mencari jurnal berkulialitas untuk publikasi artikel
b. Melakukan pendampingan penulisan dan publikasi terhadap mitra meliputi;
 Penulisan abstrak
 Paraphrase
 Citation
 References/ Mendeley
3. Monitoring dan Evaluasi

## b. Mitra Kegiatan
Mitra  yang  terlibat  dalam  kegiatan  ini  adalah  PGRI  Rokan  Hulu  bekerjasama  dengan  MGMP  Bahasa  Inggris  SMP Tambusai -Tambusai Utara, dan MGBP Bahasa Inggris SMA Se-kabupaten Rokan Hulu.
c. Spesifikasi Kegiatan, Peserta, dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan  pengabdian  yang  dilakukan  yaitu  adanya  surat  undangan  dari  MGMP  Bahasa  Inggris  SMP  dan  MGMP Bahasa  Inggris  SMA  bekerjasama  dengan  PGRI  Rokan  Hulu  untuk  mengadakan  pelatihan  dan  pendampingan penulisan  dan  publikasi  Artikel  Ilmiah  bagi  guru  dengan  tujuan  untuk  naik  pangkat.  Mitra  menyampaikan  surat undangan  kepada  prodi  Pendidikan  Bahasa  inggris  Universitas  Pasir  Pengaraian  untuk  menjadi  pembicara  dalam kegiatan ini. Peserta kegiatan ini adalah Guru-guru dan kepala sekolah SMP dan SMA. Tempat Kegiatan dilaksanakan Virtual via zoom meeting.

## d. Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan tri darma  luar kampus pada MGMP Bahasa Inggris SMP/MTS Rokan Hulu pada tanggal  8-10 Maret   2022,  Pukul  08.30-16.00  WIB.  Pelaksanaan  kegiatan  pendampingan  dan  pelatihan  penulisan  artikel  ilmiah pada MGMP Bahasa Inggris SMA Se-Rokan Hulu pada tanggal 29-31 Maret  2022, Pukul 08.30-16.00 WIB.

## 3. Hasil Dan Diskusi
Topik  kegiatan  yaitu  Pelatihan  Penulisan  dan  Publikasi  Artikel  Ilmiah.  Pembicara  pada  kegian  pelatihan  di  MGMP Bahasa Inggris SMP/MTS yaitu; pembicara pertama yaitu, Eripuddin, S.Hum., M.Pd., dengan sub judul format artikel.
Pembicara kedua yaitu Evi Kasyulita, M.Pd. dengan sub judul materi tentang abstract. Pembicara ketiga yaitu Wirda Jannatul  Jannah,  M.Pd.  dengan  Sub  Judul  tentang  Paraphrase.  Pembicara  keempat  yaitu  Rivi  Antoni,  M.Pd.  dengan sub-judul Citation and Reference. Pembicara kelima  yaitu Batdal Niati, M.Pd. dengan sub  judul tentang penggunaan desktop Mandeley. Pembicara keenam yaitu Andri Donal, M.Pd. dengan sub judul tentang tata cara publikasi artikel. Jumlah  peserta  yang  hadir  yaitu  30  orang.  Pembicara  pada  kegian  pelatihan  di  MGMP  Bahasa  Inggris  SMA  yaitu; pembicara pertama yaitu, Batdal Niati, M.Pd. dengan sub judul materi tentang format artikel dan abstract. Pembicara kedua  yaitu  Rivi  Antoni,  M.Pd.  dengan  Sub  Judul  tentang  Citation  dan  Paraphrase.  Pembicara  ketiga  yaitu  Andri Donal, M.Pd. dengan sub judul tentang Reference dan Mandeley dan tentang tata cara publikasi artikel. Jumlah peserta yang hadir yaitu 80 orang.
Tabel 1. Materi Pelatihan di MGMP Bahasa Inggris SMP No Materi Penyaji 1. a. Pentingnya menulis artikel bagi guru b. Format Artikel Eripuddin, M.Pd. 2. Abstract Evi Kasyulita, M.Pd. 3. Citation Rivi Antoni, M.Pd. 4. Paraphrase Wirda Jannatul Jannah, M.Pd. 5. References / Mendeley Batdal Niati, M.Pd. 6. Publication Andri Donal, M.Pd. Tabel 2. Materi Pelatihan di MGMP Bahasa Inggris SMA No Materi Penyaji 1. Paradigma Pembelajaran Tatap Muka Dr. Adolf Bastian, M.Pd. 2. Publication Andri Donal, M.Pd. 3. Format Artikel Batdal Niati, M.Pd. 4. Abstract Dr. Pipit Rahayu, M.Pd. 5. Citation dan Paraphrase Rivi Antoni, M.Pd. 6. References / Mendeley Dr. Ummi Rasyidah, M.Pd.
Gambar 1. Flyer Kegiatan
Gambar 2. Run Down Acara
Gambar 3. Dokumentasi Kegiatan

## 4. Kesimpulan
Kegiatan  terlaksana  dengan  baik,  hasil  dari  kegiatan  ini  yaitu  meningkatkan  pengetahuan  dan  keterampilan  guru dalam  menulis  artikel  dimulai  dari  penulisan  identitas  artikel,  abstrak,  pendahuluan,  pengutipan  dan  referensi, merumuskan metode, penyajian hasil dan diskusi serta menggunakan aplikasi mandeley. peserta sudah bisa membuat artikel  ilmiah  dan  siap  untuk  di  publikasikan.  Pendampingan  dan  diskusi  Bersama  pemateri  tetap  dilaksanakan  di WAG sampai artikel ilmiah terbit pada jurnal yang dituju.

## References
Adhikara,  M.  A.,  Handayani,  S.,  Jumono,  S.,  &  Darmansyah,  D.  (2014).  Pelatihan  Penyusunan  Artikel  Publikasi Ilmiah. Jurnal Pengabdian Masyarakat Abdimas , 1 (1), 41–53.
https://ejurnal.esaunggul.ac.id/index.php/ABD/article/viewFile/1189/1084
Annajmi, Riska Novia Sari, Arcat, Nurrahmawati, Ratri Isharyadi, M. A., & Lusi Eka Afri, H. D. (2022). Jurnal Mitra Pengabdian Farmasi Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan Lembar Kerja Peserta Didik ( LKPD ) bagi Guru SMPN 3 Rambah Hilir. Jurnal Mitra Pengabdian Farmasi , 1 (3).
Ismail,  I.,  &  Elihami,  E.  (2019).  Pelatihan  Penyusunan  Artikel  Publikasi  Ilmiah  bagi  Mahasiswa  Perguruan  Tinggi STKIP Muhammadiyah Enrekang. Maspul Journal of Community Empowerment , 1 (1), 12–20.
Mawardi,  M.,  Kristin,  F.,  Anugraheni,  I.,  &  Rahayu,  T.  S.  (2019).  Penerapan  Pelatihan  Partisipatif  Pada  Kegiatan Penulisan  Dan  Publikasi  Karya  Ilmiah  Bagi  Guru  SD. Scholaria:  Jurnal  Pendidikan  Dan  Kebudayaan , 9 (2),
132–137. https://doi.org/10.24246/j.js.2019.v9.i2.p132-137
Setiawan,  A.,  Mujianto,  G.,  &  In’am,  A.  (2021).  Pelatihan  dan  Pendampingan  Penulisan  Artikel  Ilmiah  bagi  Guru Sekolah  Muhammadiyah  di  Kabupaten  Malang. Jurnal  Pengabdian  Pada  Masyarakat , 6 (3  SE-Articles),  416– 428. http://ppm.ejournal.id/index.php/pengabdian/article/view/660
Sunahrowi, A. F. (2017). Pelatihan Menulis Artikel Bertema Pendidikan Karakter Bagi Guru SMP Negeri 4 Singorojo Kabupaten  Kendal  Jawa  Tengah. Indonesian  Journal  of  Conservation  Vo  Lume  06  (01),  Tahun  2017 , 06 (01), 15–22.