Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545

## IMPLEMENTASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PT. DWI PRATAMA TEKNIK DENGAN METODE PIECES

## ¹Aisah, ²Sugiyono*
¹,² Teknik Informatika Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Cipta Karya Informatika
Jln. Raden Inten II No. 8A, Duren Sawit, Jakarta – DKI Jakarta, Indonesia e-mail: abintiumar11@gmail.com, inosoguy007@gmail.com , mahvin2012@gmail.com
Received : 2021-08-25, Revised : 2021-08-30, Accepted : 2021-09-02

## Abstrak
PT. Dwi Pratama Teknik (DPT) merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang kelistrikan dengan  jasa  infrastruktur  elektrikal  dan  mekanikal.  Saat  ini  memiliki  karyawan  yang  semakin bertambah  seiring  dengan  berkembangnya  PT.  Dwi  Pratama  Teknik  (DPT).  Salah  satu  hal  yang sangat diperhatikan dengan bertambahnya karyawan adalah pengelolaan dalam sektor penggajian. Di dalam sektor penggajian yang masih menerapkan sistem penggajian secara manual dan konvensional. Untuk memudahkan pengolahan dalam penggajian, laporan dan slip gaji karyawan dibutuhkan sistem informasi  penggajian  karyawan  yang  dapat  membantu  dalam  pengolahan  data-data  penggajian. Berdasarkan  permasalahan  tersebut  maka  dilakukan  penelitian  untuk  memperoleh  kebutuhan- kebutuhan yang diperlukan untuk membangun sistem informasi penggajian karyawan. Pembangunan sistem informasi dimulai dengan proses analisis dengan menggunakan metode pieces dan dilanjutkan dengan sistem perancangan yang didasarkan pada hasil analisis kebutuhan. Tahap terakhir dari proses penyusunan  sistem  ini  adalah  implementasi  perancangan  sistem  menjadi  sebuah  sistem  baru.  Dapat disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  penggajian  karyawan  yang  dibangun  dapat  membantu  dalam pengolahan data penggajian serta dapat menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh karyawan PT. Dwi Pratama Teknik (DPT).
Kata kunci: sistem informasi, penggajian karyawan, web, pieces

## Abstract
PT.  Dwi  Pratam  Teknik  is  a  company  engaged  in  electrical  with  electrical  and  mechanical infrastructure service. Currently has employees who are increasing along with the development of PT. Dwi  Pratama  teknik.  Of  the  things  that  is  very  concerned  with  the  increase  in  employees  is management  in  the  payroll  sector.  In  the  payroll  sector  which  still  applies  the  manual  and conventional  system.  To  facilitate  processing  in  payroll,  report  and  employee  salary  slips,  an employee  payroll  information  system is needed that  can  assist in  processing  payroll  data.  Based  on these  problems,  research  was  conducted  to  obtain  thr  requirement  needed  to  build  an  employee payroll information system. The development of the information system begins with an analysis proses using the pieces method and continues with a system design based on the results of the needs analysis. The last stage of the process of compiling this system in the implementation of the system design into a  new  system.  It  can  be  concluded  that  the  employee  payroll  information  system  that  was  built  can assist  in  processing  payroll  data  and  can  display  information  needed  by  employees  of  PT.  Dwi Pratama Teknik.
Keyword: Information system, employee payroll, web, pieces
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545

## 1. PENDAHULUAN
Penggajian  merupakan  salah  satu  hal  yang  penting  dalam  hak  asasi  manusia  (HAM)  dalam  bekerja disuatu  perusahaan.  Dalam  hal  ini  karyawan  memiliki  kewajiban  sebelum  melakukan  pekejaan  yaitu melakukan  absensi  kehadiran  melalui finger  print yang  sudah  disediakan  oleh  perusahaan.  Sehingga dengan absensi karyawan dapat mengetahui gaji yang harus diterima oleh masing-masing karyawan.
Keterlambatan  penggajian  karyawan  sering  terjadi  pada  PT.  Dwi  Pratama  Teknik  karena,  proses penginputan  absensi  masih dilakukan  secara  manual  dengan  Microsoft  Excel  yang  memiliki  kelemahan dalam  hal  dan  waktu  yang  diperlukan  cukup  lama  pada  proses  penginputan  data  serta  kesalahan perhitungan oleh admin PT. Dwi Pratama Teknik, sehingga data harus dicatat atau diproses berulang kali dalam upaya menyusun laporan gaji karyawan.
Hal ini, gaji yang diterima karyawan sering terjadi keterlambatan dan kadang tidak sesuai dengan jumlah absen karyawan. Akibat dari banyak kompetitor dalam era globalisasi ini mengharuskan perusahaan untuk mengatasi  masalah  penggajian  karyawannya  agar  mencegah  berkurangnya  produktivitas  perusahaan dengan menggunakan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi.
Merujuk  pada  permasalahan  diatas  maka,  diperlukan  sebuah  aplikasi  penggajian  karyawan  untu  PT. Dwi  Pratama  Teknik  yang dapat  mempermudah  admin  keuangan  dalam  melakukan  proses  perhitungan penggajian melalui data absensi yang didapat dari setiap hari kerja sehingga, admin keuangan tidak perlu lagi melakukan perhitungan lagi secara manual dari perhitungan periode-periode sebelumnya. Diharapkan dengan  adanya  aplikasi  penggajian  karyawan  dapat mempercepat  proses  penggajian  karyawan  serta mempermudah admin keuangan dalam melakukan rekapan gaji dan rekapan laporan keuangan yang ada di PT. Dwi Pratama Teknik.

## 2. TINJAUAN LITERATUR
3. 2.1.Rangkuman Penelitian
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Endang Septiana,  M  Yazed  Vebriandi yang  berjudul  “Sistem Informasi  Pengolahan  Data  Penggajian  Pegawai  pada  PT.  Aditec  Cakrawiyasa  Palembang”  [1]. Berdasarkan penelitian  adanya  aplikasi  pengolahan  data  penggajian  pegawai  ini  dapat  membantu  dan mempermudah pengolahan data serta mengurangi kesalahan dalam pendataan dan pembuatan laporan data.
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  M  Azmi  yang  berjudul  “Rancang  Bangun  sistem  Informasi Penggajian  honorarium  dan  Pegawai Yayasan  Nurul  Huda  Kecamatan  Batanf  Tuaka”  [2].  Berdasarkan Penelitian  untuk  merancang  sistem  informasi  penggajian  honorarium  guru  dan  pegawai  yayasan  nurul huda kec. Batang Tuaka dan menghasilkan laporan penggajian guru dan pegawai.
Penelitian terdahulu dilakukan oleh Ria Wulandari,  Aditya  Giyantono,  Agus  Gunawan yang berjudul “Rancangan  Bangun  Penggajian Berbasis  Web  pada  PT.  Surganya  Motor Indonesi.”  [3].  Berdasarkan penelitian dengan adanya sistem aplikasi berbasis web dapat mengurangi pekerjaan keuangan admin dan bermanfaat sebagai monitoring agar tidak terjadinya keterlambatan dala pemberian gaji.
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Lia  Kumala  Sari,  Jaka  Permadi  yang  berjudul  “Aplikasi Penggajian Berbasis Web PT. Tirta Sukses Perkasa.” [4]. Berdasarkan penelitian aplikas sudah diuji fungsionalitasnya menggunakan black-box testing  dengan tingkat keberhasilan sebesar 82.35%.
Penelitian  terdahulu  oleh  Lasimin,  Abd  Haq, Verry yang berjudul “Sistem  Informasi  Penggajian PT. Kalisha Utama Ghani Cilacap menggunakan Framework Laravel” [5]. Berdasarkan Penelitian ini pengujian  yang  dilakukan  dengan  metode  black-box  menunjukan  semua  modul  dapat  berfungsi  dan
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
terhubung dengan database tanpa adanya kegagalan koneksi database.
Penelitian terdahulu oleh Sudika Diski Sitohang,  Edi  Sumarya,  Hary  Irwan  yang berjudul “Analisis Sistem  Informasi Penggajian Sebelum dan Sesudah Penerapan Sistem Attendance Manajement” [6]. Berdasarkan Penelitian hasil dari analisis sistem yang sudah diterapkan lebih unggul   dari  sistem sebelumnya.
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545
Penelitian  terdahulu  oleh  Sena  Matina,  Tora  Fahrudin,  Renny  Sukawati  yang  berjudul  “Aplikasi Manajemen Pasien dan Penggajian Karyawan berbasis Web” [7]. Berdasarkan Penelitian hasil dari sistem yang  sudah  diterapkan,  dapat  mempermudah  dan  mengefisiensi  serta  membantu  dalam  proses penggajiannya.
Penelitian  terdahulu  oleh  Peni  Supriatin,  Nina  Meliana  yang  bejudul  “Sistem  Informasi  Penggajian Karyawan  pada  Perusahaan  Outsourcing  PT.  Essei  Perbama”  [8].  Berdasarkan  Penelitannya  sistem penggajian berbasis web akan memudahkan dan meminimalisir kesalahan yang  mungkin terjadi.
Penelitian  terdahulu  oleh  Ali  Muhammad  Baihaqi,  Sri  Mardiyati,  Ulfah  Pauziah  yang  berjudul “Perancangan Sistem Aplikasi Penggajian Karyawan pada Yayasan Akmal” [9]. Berdasarkan Penelitiannya setelah  melakukan  pengujiannya  secara  implementasi  aplikasi  ini  dapat  membantu  memenuhi kebutuhan suatu  proses  penyimpanan  data-  data  karyawan  serta  dapat  membuat  sistem  lebih  baik  dalam  hal penggajian.
Penelitian  terdahulu  oleh  Iedam  Fardian  Anshori  Ali  Mulyawan  yang  berjudul  “Perancangan  Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web pada PT. Wibee Indoedu Nusantara” [10]. Berdasarkan Penelitiannya dengan dibangunnya aplikasi penggajian karyawan berbasis web dapat membuat aktivitas lebih efektif dan efisien dalam pekerjaan.
Penelitian  terdahulu Musa Jaya,  Lusi  Ariyani  yang  berjudul “Sistem  Informasi  Penggajian  Guru pada  SMK  Respati  1  Jakarta” [11].  Berdasarkan  hasil  dari  penelitiannya sistem  ini  dapat  membantu sekolah dalam menerapkan  sistem  yang  lebih  baik  dan mempermudah pekerjaan serta meningkatkan kelancaran proses perhitungan gaji guru secara tepat, cepat dan akurat.
Penelitian terdahulu  Ade  Setiawan,  Helti  Nur  Aisyiah  yang  berjudul  “Analisis  Sistem  Informasi Akuntansi  Penggajian  diindustri  mebel  ABC”  [12].  Berdasarkan  hasil penelitian  walaupun  sistem penggajian pengupahan belum sepenuhnya  terkomputerisasi  namun  demikian  sudah berjalan efektif darisegi kerja, informasi, ekonomi, keamanan, effisien, dan pelayanan.
Penelitian terdahulu Andronias Siregar yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian berbasis Web pada CV. Alona Jaya” [13]. Berdasarkan hasil penelitian proses pengolahan data secara terkomputerisasi  cenderung  lebih  mudah  dan  hasil  pengolahan  data  mempunyai  tingkat  keakuratan yang lebih baik.
Penelitian  terdahulu  Dwipa  Handayani, Dian  Hartanti  yang  berjudul  “Sitem  Informasi  E-Payroll Karyawan  Universitas  Bhayangkara  Jakarta  Raya  menggunakan  metode  waterfall  berbasis  android” [14].  Berdasarkan  hasil penelitian  dengan  adanya  sistem  ini  penympaian informasi kepada karyawan lebih  efisien,  efektif  serta  membantu  kepercayaan  antara  manajemen  dan  keuangan  untuk  melihat data yang dilaporkan secara periodik.
Penelitian terdahulu Deasty Kartika Sari, Greenda Souandi Rabia, Inge Handriani yang berjudul “Sistem Pengelolaan Kehadiran dan Penggajian menggunakan Pyment Gateway pada Perusahaan Jasa Kosultan IT” [15]. Berdasarkan hasil penelitian agar meningkatkan keakuratan dalam perhitungan gaji karena sistem mempunyai perhitungan yang intensif.
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Tujuan  penelitian  ini  dari  sistem  informasi pemodelan  PIECES  yaitu  untuk  menganalisa  dari  sistem menggunakan  manual  ke  sistem  web.  Manfaat  penelitian  dengan  menggunakan  metode  PIECES  ini juga kontribusi yang bermanfaat yaitu:

## 3.2. Pengertian Metode PIECES
a. Metode  PIECES  ini  menggunakan  enam  variable  evaluasi  yaitu Performance,  Information, Economic, Control, Efficiency, Service berikut Penjelasan singkat dari masing-masing variabel.
b. Performance
Menilai  apakah  proses  yang  dilakukan masih  bisa  sitingkatkan  kenerjanya lagi  atau  tidak  untuk menyelesaikan serangkaian proses untuk menghasilkan output.
c. Information
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih bisa diperbaiki sehingga informasi yang didapat semakin baik, akurat, lengkap dan dapat disajikan secara tepat waktu.
d. Economic
Melihat  prosedur  yang  ada  saat  ini  apakah  masih  bisa  ditingkatkan  penggunaanya  atau  tidak dengan sistem yang ada saat ini.
e. Control
Menilai sistem yang dipakai saat ini tidak bisa ditingkatkan karena tidak adanya pengamanan, sehingga data- data yang tersimpan dapat dirubah.
f. Efficiency
Menilai dengan prosedur yang saat ini masih bisa diperbaiki dengan mengubah ke sistem yang lebih baik lagi agar tercapai dengan peningkatan effisiensi operasi.
g. Service
Menilai dengan prosedur yang saat ini masih bisa diperbaiki dengan mengubah ke sistem yang lebih baik untuk mencapai peningkatan layanannya.
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545

## 4. METODE PENELITIAN

## 3.1. Use Case Diagram Penggajian

## Gambar 1 Use Case Diagram
Dalam sistem ini terdapat 3 user yaitu sebagai berikut:
1. Admin  melakukan  pengelolaan  dalam  aplikasi  PT.  Dwi  Pratama  Teknik  yang  meliputi  data karyawan, data pekerjaan dan gaji karyawan.
2. Manager  melakukan pengecekan laporan terhadap gaji karyawan.
3. Karyawan  menerima  gaji  dan  dapat melihat slip gaji serta datanya.
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 3.2. Flowchart Sistem yang di usulkan

## Gambar 2 Flowchart Sistem Penggajian

## 3.3. Metode Analisis PIECES
Manfaat  dari penelitian  ini dengan  metode  PIECES  agar  memberikan          kontribusi  yang bernmanfaat. Menyatakan bahwa metode yang sedang digunakan adalah metode Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service (PIECES) sebagai berikut:
a. Performance
Kemampuan  sistem  dalam  menyelesaikan  tugasnya  untuk  memasukan  data-data  dan  melakukan perhitungan gaji karyawan dengan cepat dan tidak memakan banyak waktu.
b. Information
Lebih  cepat  dan  mudah  untuk  mencari  serta  menyimpan  data-data  gaji  karyawan  karena  sudah tersususn rapih sesuai dengan filenya.
c. Economic
Dengan  menilai  sistem  atas  biaya  dan  keuntungan  yang  akan  didapatkan  dari  sistem  yang diterapkan, sistem ini akan memberikan penghematan operasional bagi perusahaan.
d. Control
Dengan  dibuatnya  sistem  ini  data-data  karyawan  terjaga  dengan  aman,  tidak  ada  yang  bisa membuka, merubah, dan mengambilnya selain admin.
e. Efficiency
Berhubungan dengan sistem ini yang dapat digunakan secara optimal dan baik.
f. Service
Dengan  adanya  sistem  ini  dapat  memberikan  pelayanan  yang  baik  dan  dapat  megkoodinasikan aktivitas dalam melakukan pengelolaannya. Contohnya penilaian yang baik: tidak terlambat dalam membrikan infomarsi terhadap karyawan.
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545

## 3.4. Analisa Sistem
Sitem  penggajian  merupakan  salah  satu  hal  yang  penting  dalam  hak  asasi  manusia  dalam  suatu pekerjaan.  Dengan  didukung  oleh  teknologi  berbasis  web,  Agar  sistem  penggajian  ini  dapat memudahkan  bagian  keuangan  untuk  melakukan  rekapan  dan  laporan  keuangan  yang  ada  di  PT. Dwi Pratama Teknik.
a. Visi dan Misi
a. Bekerja secara profesional dan propotional.
b. Berkompetisi global dalam kompetensi.
c. Berorientasi pada target profit.
d. Kesejahteraan bersama.
e. Peduli anak yati piatu dan dhuafa.

## 5. HASIL DAN PEMABAHASAN
4.1. Tampilan login.
Gambar 3 Login
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545

## 4.2. Tampilan Form Menu
Halaman  ini  adalah  halaman  yang  pertama  kali  muncul  saat  user  ingin  masuk  ke aplikasi.

## Gambar 4 Form Menu
4.3. Tampilan Data Karyawan
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 5 Data Karyawan

## 4.4. Tampilan Gaji Karyawan

## Gambar 6 Gaji Karyawan
4.5. Tampilan Data Pekerjaan
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 7 Data Pekerjaan

## 4.6. Tampilan Slip Gaji

## Gambar 8 Slip Gaji

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pengujian  dan  analisis  dengan  menggunakan  aplikasi  web  pada  PT.  Dwi  Pratama Teknik dapat disimpulkan bahwa:
1. Dengan menggunakan metode PIECES dapat menjawab permasalah sistem penggajian yang ada di perusahaan PT. Dwi Pratama Teknik.
2. Dengan  adanya  sistem  ini  memberikan  pelayan  yang  baik  bagi  karyawannya  karena  dapat  melihat data serta slip gaji.
3. Aplikasi ini hanya dapat menginput satu kali data saja.dan seluruh tombol yang ada diaplikasi telah sesuai dengan fungsinya.
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## REFERENSI
[1] Ade Setiawan, Helti Nur Aisyiah. 2019. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian di Industri Mebel ABC. Jurnal Akuntansi.
[2] Andronias Siregar. 2020. Perancangan Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web pada CV. Alona Jaya. Jurnal Indonesia Sosial Teknologi.
[3] Ali Muhammad Bayhaqi, Sri Mardiyati, Ulfah Pauziah. 2021. Perancangan Sistem Aplikasi Penggajian Karyawan pada Yayasan Al-Akmal. Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika.
[4] Deasty Kartika Sari. 2020. Sistem Pengelolaan Kehadiran dan Penggajian Menggunakan Patment Gateway pada Perusahaan Jasa Konsultan IT. Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika.
[5] Dwipa Handayani, Dian Hartanti. 2020. Sistem Informasi E-Payroll Karyawan Universitas Bhayangkara Jakarta Raya menggunakan metode Waterfall berbasis Android. Jurnal Information System For Educators and Profesionals.
[6] Endang Septiana, M Yazed Vebriandi. 2021. Sistem Informasi Pengolahan Data Penggajian Pegawai  (Studi  Kasus  PT.  Aditec  Cakrawiyasa  Palembang).  Jurnal Information  System  and Computer Scince .
[7] Iedam Fardian Anshori, Ali Mulyawan. 2021. Perancangan Sistem Informasi Penggajian berbasis Web pada PT. Wibee Indoedu Nusantara.
[8] Lasimin, Abd Haq, Verry. 2020. Sistem Informasi Penggajian PT. Kalisha Utama Ghani Cilacap menggunakan  Framework  Laravel.  Jurnal Information  Management  For  Educators  and Profesionals .
[9] Lia Kumala Sari, Jaka Permadi. 2018. Aplikasi Penggajian berbasis Web PT. Tirta Sukses Perkasa. Jurnal Sains dan Informatika.
[10] M Azmi. 2015. Rancang Bnagun Sistem Informasi Penggajian Honorarium Guru dan Pegawai Yayasan Nurul Huda Kecamatan Batang Tuaka. Jurnal Sistemasi.
[11] Musa Jaya, Lusi Ariyani. 2021. Sistem Informasi Penggajian Guru pada SMK Respati 1 Jakarta. Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika.
[12] Ria Wulandari, Aditya Giyantono, Agus Gunawan. 2017. Rancang Bangun Penggajian Karyawan berbasis Web pada PT. Surganya Motor Imdonesia. Jurnal Cerita.
[13] Sena Martian, Tora Fahrudin, Reny Sukawati. 2020. Aplikasi Manajemen Paisen dan Penggajian Karyawan berbasis Web. Jurnal e-proceeding of applied science.
[14] Sudika Diski Sitohang, Edi Sumarya, Hery Irwan. 2019. Analisis Sistem Informasi Penggajain
Volume 1, Nomor 4, September 2021, halaman 384-396
DOI: 10.52362/jmijayakarta.v1i4.545
sebelum  dan  sesudah  penerapan  sistem  Attandance Mnagement  (studi  kasus  PT.  Pollux  Barelang Mega Superblock). Jurnal Profiensi.
[15] Peni Supriatin, Nina Meliana. 2021. Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada Perusahaan
Outsoucing PT. Essei Perbama. Jurnal Sibernetika.