E-ISSN: 2746-3591
Email: admin@ceredindonesia.or.id

## Sosialisasi Peluang Kerja Di Industri Siswa/Siswi SMK Jurusan Administrasi Perkantoran Imelda
Winfrontstein Naibaho 1 , Togas Naibaho 2 , Welmar Olfan Basten Barat 3
1,3 Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar
2 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Profesional Indonesia Email: winnaibaho@gmail.com
Abstact: Coupled with soft skills such as discipline, thoroughness, and the ability to work in a team, Office Administration Vocational School graduates are increasingly sought after by various companies. Students at SMK Imelda Medan majoring in office administration will be introduced to job opportunities in industry related to their major. The method used in this program is the introduction of material through lectures and discussions. The material presented is the types and fields of work that await students majoring in office administration in the industrial sector. Empowerment of students/residents through counseling, education, training (interaction and communication), as well as dialogue with residents in the community. Apart from that, partnership support is needed by building networks and institutional cooperation mechanisms between companies, the implementation runs smoothly, all students are very enthusiastic in participating in the counseling. Based on an evaluation of the level of understanding of students, this program is considered successful, as evidenced by an increase in understanding of job opportunities in industry related to their major.
Keyword: Job Opportunities, Office Administration, Vocational High School
Abstrak: Kegiatan  PKM  ini  ditujukan  kepada  persiapan  siswa/siswi  SMK  jurusan  administrasi perkantoran Imelda  berupa soft skill seperti disiplin, teliti, dan mampu bekerja sama tim, menjadikan lulusan SMK Administrasi Perkantoran semakin diincar oleh berbagai perusahaan. Siswa/siswi SMK Imelda Medan jurusan Administrasi perkantoran akan diperkenalkan mengenai peluang kerja diIndustri yang berkaitan dengan jurusan mereka. Metode yang digunakan pada program ini adalah pengenalan materi melalui ceramah dan diskusi. Materi yang disampaikan adalah jenis dan bidang pekerjaan yang menanti  siswa/siswi  jurusan  administrasi  perkantoran  di  sector  industri.  Pemberdayaan  siswa/siswi melalui kegiatan penyuluhan, edukasi, pelatihan (interaksi dan komunikasi), serta dialog dengan warga di komunitas. Selain itu diperlukan dukungan kemitraan dengan membangun jejaring dan mekanisme kerja sama kelembagaan antara perusahaan, pelaksanaan berjalan lancar, seluruh siswa/siswi sangat antusias dalam mengikuti penyuluhan tersebut. Berdasarkan evaluasi tingkat pemahaman siswa/siswi, program ini dinilai berhasil, terbukti dengan adanya peningkatan pemahaman terhadap peluang kerja diIndustri yang berkaitan dengan jurusan mereka.
Kata kunci : Peluang kerja, Administrasi Perkantoran, Sekolah Menengah Kejuruan

## PENDAHULUAN
Kebutuhan  akan  tenaga  kerja  terampil  di  bidang  administrasi  perkantoran pada  era  digital  saat  ini  semakin  tinggi.  Seiring  dengan  pesatnya  perkembangan dunia  usaha  dan  industri,  tuntutan  terhadap  sistem  administrasi  yang  teratur  dan efisien juga meningkat. Hal ini membuka peluang kerja yang luas bagi para lulusan SMK Jurusan Administrasi Perkantoran. Menurut teori Human Capital (Becker, 1964), investasi  dalam  pendidikan  dan  pelatihan  tenaga  kerja  akan  meningkatkan produktivitas dan daya saing individu di pasar kerja. Bekal ilmu dan keterampilan yang diperoleh di bangku sekolah, seperti mengoperasikan komputer, mengelola dokumen, dan berkomunikasi dengan baik, menjadi modal utama untuk bersaing di dunia kerja. Selain  itu,  kompetensi  soft  skill  seperti  disiplin,  ketelitian,  dan  kemampuan  bekerja sama dalam tim sangat penting, sesuai dengan teori Kompetensi (Spencer & Spencer, 2008) , yang menunjukkan bahwa keterampilan interpersonal dan sikap kerja sangat mempengaruhi  keberhasilan  individu  di  lingkungan  kerja.  Sosialisasi  mengenai pentingnya  persiapan  studi  lanjut  atau  pekerjaan  sebelum  kelulusan  bagi  siswa Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  bertujuan  untuk  memberikan  pemahaman mendalam dan motivasi kuat kepada siswa yang berada di ambang kelulusan.
Teori  Perencanaan  Karier  (Super,  1957)  menekankan  pentingnya perencanaan  karier  awal  dalam  membangun  jalur  karier  yang  sukses.  Dengan memberikan informasi yang jelas tentang berbagai pilihan karier dan langkah-langkah yang  diperlukan  untuk  mencapai  tujuan  tersebut,  siswa  dapat  mempersiapkan  diri secara  lebih  efektif  untuk  memasuki  dunia  kerja  atau  melanjutkan  studi  mereka. Tujuan utamanya adalah memungkinkan siswa untuk melakukan penilaian yang teliti dan mendalam, sehingga mereka dapat mengambil keputusan bijak mengenai arah pendidikan  mereka,  baik  melanjutkan  ke  perguruan  tinggi  atau  memasuki  dunia profesional. Sesi informasi ini dilaksanakan di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 2 Depok dan dihadiri oleh siswa dari jurusan Teknik Pengolahan Migas dan Petrokimia (TPMP)  kelas  11  dan  12.  Kegiatan  ini,  yang  dilaksanakan  sesuai  dengan  rencana yang  telah  ditetapkan  sebelumnya,  menggunakan  metode  penyampaian  informasi serta  diskusi  interaktif  untuk  melibatkan  peserta  dalam  materi  yang  ditargetkan (Mukasi Wahyu Kurniawati & Zeni Ulma, 2023) .
Menurut  teori  Pengambilan  Keputusan  Karier  (Holland,  1997),  individu cenderung  membuat  keputusan  yang  lebih  efektif  ketika  mereka  memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana pilihan mereka selaras dengan minat dan keterampilan  mereka.  Dengan  memberikan  informasi  yang  relevan  dan melibatkan
siswa dalam diskusi interaktif, sesi ini membantu siswa menilai opsi mereka secara lebih baik dan membuat keputusan yang lebih informasional. Selain itu, teori Kesiapan Karier (Savickas, 2002) menunjukkan bahwa kesiapan siswa dalam merencanakan dan mengelola karier mereka dapat diperkuat melalui pendidikan yang memadai dan dukungan  yang  tepat.  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK),  sebagai  salah  satu lembaga  pendidikan  dengan  misi  menyiapkan  tenaga  kerja  yang  berkualitas profesional, diharapkan mampu berperan sebagai sumber daya unggul bagi industri Indonesia  dalam  menghadapi  persaingan  global.  SMK  berfungsi  sebagai  wahana penting untuk pengembangan keterampilan teknis dan soft skills, sesuai dengan teori Kualifikasi  dan  Kompetensi  (McClelland,  1973),  yang  menekankan  pentingnya pengembangan kompetensi khusus dan general dalam mempersiapkan tenaga kerja yang siap menghadapi tantangan industri global.
SMK mencakup dua aspek yakni pendidikan dan pelatihan, yang merupakan investasi penting untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) dengan mengembangkan kemampuan intelektual, emosional, dan spiritual (Nasution & others, 2021) . Menurut teori Human Capital (Becker, 1964), investasi dalam pendidikan dan pelatihan  meningkatkan  produktivitas  dan  daya  saing  individu,  yang  dalam  hal  ini menghasilkan  manusia  yang  cerdas  intelektual,  emosional,  dan  spiritual,  sehingga dapat disebut sebagai sumber daya  manusia berkualitas. Individu yang berkualitas tidak  hanya  dapat  bekerja  secara  efektif  tetapi  juga  dapat  menciptakan  lapangan pekerjaan, yang pada gilirannya mendorong pertumbuhan ekonomi, mengembangkan  perekonomian  negara,  meningkatkan  pendapatan  nasional,  dan mensejahterakan  masyarakat.  Teori  Keunggulan  Kompetitif  (Porter,  1985) menjelaskan  bahwa  sumber  daya  manusia  yang  berkualitas  memiliki  keunggulan kompetitif-kemampuan unik yang sulit ditiru pesaing dan bersifat berkelanjutan. Prodi Otomatisasi  dan  Tata  Kelola  Perkantoran  yang  fokus  pada  manajemen  dan administrasi  perkantoran  juga  memberikan  terobosan  bagi  siswa  dan  alumninya untuk  memperdalam  ilmu  mereka,  sejalan  dengan  teori  Kompetensi (Spencer  & Spencer,  2008) ,  yang  menekankan  pentingnya  keterampilan  teknis  dan  soft  skills dalam mempersiapkan tenaga kerja yang siap menghadapi tantangan industri.
Selain  materi  yang  diberikan  di  kelas,  tambahan  pelatihan,  workshop,  dan kegiatan  lainnya  turut  diselenggarakan  untuk  mendukung  proses  pembelajaran. Salah  satu  bentuk  pelatihan  tersebut  adalah  pelatihan  digitalisasi  administrasi perkantoran yang dilakukan bersama pengabdi dari UNPI. Pelatihan ini berfokus pada teknik  pembuatan  dan  penyusunan  laporan  menggunakan  aplikasi  Office,  yang
diadakan dengan metode evaluasi berbasis Pretest dan Post-test. Metode ini diadopsi untuk  mengukur  peningkatan  keterampilan  peserta  secara  efektif,  dengan  Pretest diberikan  sebelum  pelatihan  dimulai  dan  Post-test  dilakukan  setelah  pelatihan selesai.  Ini  sejalan  dengan  teori  Evaluasi  Pendidikan  (Scriven,  1991),  yang menekankan  pentingnya  evaluasi  formatif  dan  sumatif  untuk  menilai  efektivitas pelatihan  dan  pembelajaran.  Dalam  pelatihan  ini,  siswa mendapatkan  pengalaman langsung  yang  lebih  intensif  dibandingkan  dengan  materi  yang  diberikan  di  kelas, karena  dalam  kelas,  teori  administrasi  dan  penggunaan  aplikasi  Office  diajarkan dengan waktu dan fasilitas yang terbatas. Dengan keterbatasan sarana komputer dan waktu di kelas, pelatihan ini memanfaatkan komputer yang disediakan oleh pengabdi dan guru untuk meningkatkan kapasitas dan kualitas pembelajaran.
Hal  ini  konsisten  dengan  prinsip  Pengajaran  Terampil (Gagne et  al.,  1992), yang  menyarankan  penggunaan  fasilitas  dan  waktu  yang  optimal  untuk  mencapai hasil  belajar  yang  efektif.  Pelatihan  ini  memberikan  waktu  khusus  dan  konsentrasi pada pembelajaran aplikasi Office, sehingga siswa dapat lebih mendalami materi dan meningkatkan  keterampilan  mereka  secara  signifikan  (Humaysah  et  al.,  2023). Laporan dari Badan Pusat Statistik (BPS) menunjukkan bahwa tingkat pengangguran terbuka  untuk  lulusan  SMK  Jurusan  Administrasi  Perkantoran  tergolong  rendah, menandakan  bahwa  peluang  kerja  bagi  lulusan  jurusan  ini  cukup  luas.  Ini  sejalan dengan teori Penawaran dan Permintaan Tenaga Kerja (Mankiw et al., 2014), yang menyebutkan  bahwa  permintaan  yang  tinggi  terhadap  keterampilan  administrasi  di pasar kerja mengurangi tingkat pengangguran.
Lulusan  SMK  Jurusan  Administrasi  Perkantoran  memiliki  berbagai  pilihan bidang  pekerjaan,  baik  di  sektor  formal  maupun  informal.  Beberapa  contohnya adalah:  a)  staf  tata  usaha,  yang  bekerja  di  berbagai  instansi  untuk  mengelola administrasi  umum,  b)  sekretaris,  yang  memberikan  dukungan  administratif  dan profesional kepada atasan, c) resepsionis, yang menyambut tamu dan memberikan informasi  di  perusahaan  atau  organisasi,  d)  tenaga  administrasi,  yang  bekerja  di bidang  seperti sumber daya manusia, keuangan, dan logistik, e) customer service, yang melayani pelanggan dan menangani keluhan, dan f) wirausaha, yang membuka usaha  di  bidang  jasa  administrasi  seperti  percetakan  atau  penitipan  surat. Keberagaman  pilihan  ini  mencerminkan  teori  Kewirausahaan  (Schumpeter,  2008), yang  menekankan  pentingnya  inovasi  dan  kreativitas  dalam  menciptakan  peluang kerja  baru.  Dengan  keterampilan  yang  diperoleh  dari  pendidikan  di  SMK,  lulusan dapat  memasuki  berbagai  sektor  dengan  peran  yang  berbeda,  yang  memberikan mereka fleksibilitas dan daya saing di pasar kerja.

## METODE
Dalam  mengatasi  permasalahan  mitra  Tim  PKM,  metode  yang  digunakan meliputi  pengenalan  materi  melalui  ceramah  dan  diskusi  tentang  peluang  kerja  di industri  untuk  siswa/siswi  SMK  Jurusan  Administrasi  Perkantoran.  Tim  PKM menerapkan  rinsip  Pengelolaan  Proyek  Pendidikan  (Kirkpatrick,  1994),  yang menekankan  pentingnya  perencanaan,  pelaksanaan,  evaluasi,  dan  dokumentasi untuk  memastikan  keberhasilan  dan  efisiensi  program  pendidikan.  Tahapan pelaksanaan adalah sebagai berikut:
a.  Diskusi dengan guru SMK Jurusan Administrasi Perkantoran untuk mengetahui jumlah alumni yang sudah bekerja.
Gambar 1. Diskusi dengan guru SMK Jurusan Administrasi Perkantoran Imelda b.  Mengajukan usulan MoU (Memorandum of Understanding) dengan SMK Imelda untuk formalitas kerjasama.
c.  Mengajukan  usulan  MoA  (Memorandum  of  Agreement)  kepada  guru  kelas Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Imelda untuk detail implementasi.
d.  Mendata peserta sosialisasi tentang peluang kerja di industri untuk memastikan partisipasi yang relevan.
e.  Pelaksanaan sosialisasi mengenai peluang kerja, yang melibatkan ceramah dan diskusi untuk memberikan informasi yang komprehensif kepada siswa.
f.  Evaluasi  dan  penilaian  terhadap  efektivitas  sosialisasi  serta  umpan  balik  dari peserta untuk perbaikan ke depan.
g.  Dokumentasi seluruh proses untuk kepentingan laporan dan evaluasi lebih lanjut.
Gambar 2. Rapat Pelaksanaan dengan Siswa SMK Imelda Jurusan Administrasi Perkantoran

## HASIL
Sosialisasi peluang kerja di industri berlangsung pada tanggal 18 April 2024 untuk siswa/siswi SMK Imelda Jurusan Administrasi Perkantoran, yang dipandu oleh Bapak Winfrontstein Naibaho ST.,MT dan Bapak Togar Naibaho SE.,M.Si, berjalan dengan baik. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan gambaran tentang berbagai bidang  kerja  yang  bisa  mereka  pilih  setelah  lulus,  baik  jika  mereka  melanjutkan pendidikan atau langsung memasuki dunia kerja. Manfaat sosialisasi bagi siswa/siswi mencakup:  1)  terbentuknya  visi  dan  tujuan  karir  yang  jelas,  sesuai  dengan  teori Perencanaan Karir (Super, 1957) yang menekankan pentingnya perencanaan karir untuk  mencapai  tujuan  jangka  panjang,  2)  peningkatan  kesiapan  memasuki  dunia kerja, sejalan dengan teori Kesiapan Karier (Savickas, 2002), 3) perluasan jaringan profesional yang mendukung perkembangan karir, 4) peningkatan kepercayaan diri dan motivasi, yang mendukung teori Motivasi Karir (Hackman & Oldham, 1976), 5) pengurangan kecemasan dan kebingungan, yang membantu siswa merasa lebih siap menghadapi transisi dari pendidikan ke dunia kerja.
Pemateri  menjelaskan  bahwa  peluang  kerja  di  industri  untuk  jurusan administrasi  perkantoran  sangat  luas,  dan  diharapkan  para  guru  mempersiapkan calon lulusan dengan keterampilan yang relevan dengan kebutuhan industri saat ini. Hal ini penting untuk memastikan bahwa proses pembelajaran menjadi terukur dan efektif,  sejalan  dengan  teori  Kesiapan  Kerja  (Savickas,  2002)  yang  menekankan pentingnya  keterampilan  yang  sesuai  dengan  tuntutan  pasar  kerja.  Pemateri  juga menyampaikan  pentingnya  motivasi  guru  dalam  mendorong  siswa  untuk  terus berusaha  dan  meningkatkan  kemampuan  mereka,  serta  menciptakan  lingkungan belajar yang kondusif. Menurut teori Motivasi Intrinsik dan Ekstrinsik (Deci & Ryan, 1985), motivasi yang kuat dari guru dapat meningkatkan keterlibatan dan pencapaian
akademik  siswa.  Lingkungan  belajar  yang  mendukung  berkontribusi  pada perkembangan akademik dan personal siswa, sebagaimana diungkapkan dalam teori Lingkungan  Pembelajaran  (Vygotsky,  1978),  yang  menekankan  peran  lingkungan sosial dalam perkembangan kognitif dan motivasional siswa.

## KESIMPULAN
Dalam kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini, para peserta dihimbau untuk  aktif  berpartisipasi  dalam  upaya  meningkatkan  komunikasi  efektif  di  lingkungan Pendidikan  SMK  Imelda.  Materi  yang  disampaikan  berfokus  pada  pemberian  informasi mengenai peluang kerja yang akan dihadapi siswa/siswi di masa depan. Manfaat sosialisasi ini  bagi  siswa/siswi  mencakup  peningkatan  pemahaman  mereka  mengenai  peluang  kerja, yang sesuai dengan teori Perencanaan Karir (Super, 1957), yang menekankan pentingnya memahami  berbagai  opsi  karir  untuk  perencanaan  masa  depan  yang  efektif.  Kegiatan  ini berhasil  menunjukkan  hasil  yang  positif,  terlihat  dari  banyaknya  siswa  yang  telah mengembangkan  keterampilan  yang  relevan  dengan  kebutuhan  industri,  sejalan  dengan teori Kesiapan Kerja (Savickas, 2002), yang menyatakan bahwa keterampilan praktis penting untuk  transisi  yang  sukses  ke  dunia  kerja.  Selain  itu,  kegiatan  PKM  ini  juga  berhasil meningkatkan minat peserta untuk terus belajar, yang didukung oleh teori Motivasi Belajar (Deci  &  Ryan,  1985),  yang  menekankan  pentingnya  motivasi  untuk  pembelajaran berkelanjutan.  Dukungan  dari  berbagai  referensi  jurnal  memperkuat  temuan  dan  analisis yang disampaikan selama PKM ini, memberikan validasi tambahan terhadap keberhasilan dan dampak kegiatan tersebut.
Gambar 3. Penutupan sosialisasi dan foto bersama guru dan siswa/siswi SMK Administrasi Perantoran Imelda

## DAFTAR PUSTAKA
Becker,  G.  S.  (1964).  Human  Capital  New  York. Columbia  University  for  the  National  Bureau  of Economic Research .
Deci,  E.  L.,  &  Ryan,  R.  M.  (1985). Intrinsic  Motivation  and  Self-Determination  in  Human  Behavior . Springer US. https://doi.org/10.1007/978-1-4899-2271-7
Gagne, R. M., Briggs, L. J., & Wager, W. W. (1992). Principles of instructional design (4e éd.). New York, NY Holt, Rinehart Winst .
Hackman,  J.  R.,  &  Oldham,  G.  R.  (1976).  Motivation  through  the  design  of  work:  test  of  a  theory. Organizational Behavior and Human Performance , 16 (2), 250–279. https://doi.org/10.1016/0030- 5073(76)90016-7
Holland,  J.  L.  (1997). Making  vocational  choices:  A  theory  of  vocational  personalities  and  work environments . Psychological Assessment Resources.
Humaysah, H., Zarah, J. A., Harianto, A., Luthfiyyah, S., & Wismanto, W. (2023). PUSAT PENDIDIKAN ISLAM  BERBASIS  MASJID. Jurnal  Review  Pendidikan  Dan  Pengajaran  (JRPP) , 6 (3),  1079– 1086.
Mankiw,  N.  G.,  Quah,  E.,  &  Wilson,  P.  (2014).  Pengantar  Ekonomi  Mikro  Principles  of  Economics.
Jakarta: Salemba Empat , 476 .
McClelland, D. C. (1973). Testing for competence rather than for “intelligence.” American Psychologist , 28 (1), 1–14. https://doi.org/10.1037/h0034092
Mukasi Wahyu Kurniawati, & Zeni Ulma. (2023). Sosialisasi Pentingnya Persiapan Studi Lanjut Atau Bekerja  Sebelum  Kelulusan  Bagi  Siswa  Smk  (Smkn  2  Yogyakarta). NUSANTARA  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (2), 221–227. https://doi.org/10.55606/nusantara.v3i2.1654 Nasution,  H.,  &  others.  (2021). Dampak  Perkembangan  Teknologi  Ditinjau  dari  Aspek  Pendidikan, Marketing dan Organisasi . Universitas Sumatera Utara.
Porter,  M.  E.  (1985). Keunggulan  bersaing:  menciptakan  dan  mempertahankan  kinerja  unggul . Penerbit Erlangga.
Savickas, M. L. (2002). Reinvigorating the Study of Careers. Journal of Vocational Behavior , 61 (3), 381–385. https://doi.org/10.1006/jvbe.2002.1880
Schumpeter, J. A. (2008). The theory of economic development .
Scriven, M. (1991). Evaluation thesaurus . Sage.
Spencer, L. M., & Spencer, P. S. M. (2008). Competence at Work models for superior performance . John Wiley & Sons.
Super, D. E. (1957). The psychology of careers; an introduction to vocational development.
Vygotsky, L. S. (1978). Mind in society: The development of higher psychological processes. Harvard UP .