Vol. 2 No. 2 (2022) 101 – 107
ISSN Media Elektronik: 2807–8152

## Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja Kabupaten Ende Berbasis Web
Egidius Eja 1 , Kristianus Jago Tute 2 , L.B Finansius  Mando 3
1,2,3 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Flores, Ende, Indonesia Email: 1 eghyedja@gmail.com, 2 jtutekristian@gmail.com, 3 bennymando90@gmail.com

## ABSTRACT
At  the  Office  of  Transmigration  and  Manpower  in  Ende  Regency,  there  are  still  some  problems  in  terms  of processing personnel data because it has not fully utilized the staffing system because it only uses ordinary office applications, namely using Microsoft Excel or Word, which has weaknesses in the data input process because it requires  sufficient  time.  long.  The  purpose  of  this  study  was  to  design  an  application  for  the  Civil  Service Information System at the Office of the Transmigration and Manpower Office of Ende Regency WEB-Based. The research method used is a type of qualitative research. The collection technique in this study used the method of observation, interviews and literature study. The system development method uses the waterfall and the test uses black box testing. Conclusion of the Personnel Information System at the Office of Transmigration and Manpower in Ende Regency. This Web-Based database collects data needed in staffing such as employee data, payroll data, mutation data, rank/class data, SK data, position data, employment status data, and this website was created and designed using the PHP programming language and MySQL database.
Keywords: Information System, Personnel, Black Box, PHP, Waterfall

## ABSTRAK
Pada kantor Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja Kabupaten Ende masi mengalami beberapa kendala dalam hal pengolahan data kepegawaian karena belum sepenuhnya maksimal penggunaan sistem kepegawaian karena hanya menggunakan  aplikasi  kantor  biasa  yaitu  menggunakan  Microsoft  Excel  maupun  Word,  yang  memilliki kelemahan dalam proses penginputan data karena memerlukan waktu yang cukup lama. Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk merancang aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja Kabupaten Ende Berbasis WEB. Metode penelitian yang digunakan adalah jenis penelitian kualitatif. Teknik pengumpulan  dalam  penelitian  ini    menggunakan  metode  pengamatan,  wawancara  dan  studi  pustaka.  Metode pengembangan  sistem  menggunakan  waterfall  dan  pengujianya  menggunakan black  box  testing .  Kesimpulan Sistem Informasi Kepegawaian  Pada Kantor Dinas Transmigrasi dan tenaga Kerja Kabupaten Ende Berbasis Web ini melakukan pendataan data-data yang dibutuhkan dalam kepegawaian seperti data pegawai, data penggajian, data  mutasi,  data  pangkat/golongan,  data  SK,  data  jabatan,  data  status  kepegawaian,  serta  web  ini  dibuat  dan dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Kepegawaian, ,Black Box, PHP, Waterfall
1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Informasi  telah  menjadi  kunci  utama  pada  era globalisasi  ini  sebagai  pertukaran  informasi  baik  intra, organisasi,  kantor,  maupun  perusahaan.    Salah  satu contoh  manfaat  adalah  menggunakan  sistem  informasi dalam  mengolah  data  menjadi  suatu  informasi  yang akurat.  Sistem  informasi  sangat  berpengaruh  dalam kemudahan  penyampaian  dan  penerimaan  informasi, karena setiap sistem memberikan informasi yang akurat
kepada user, perubahan dan dinamika masyarakat yang semakin  cepat  seiring  dengan  perkembangan  jaman dan  teknologi    sehingga  memerlukan  kualitas informasi yang akurat, cepat dan tepat  Perkembangan teknlogi  informasi  menciptakan  perangkat-perangkat yang  bisa  menyelesaikan  pekerjaan  dengan  mudah, instansi  dan  organisasi  saat  ini  sudah  banyak menggunakan  teknologi  dalam  menyelesaikan  tugas- tugas  dan  pekerjaan  tersebut.  Informasi  merupakan salah  satu  kebutuhan  di  dalam  suatu  instansi, perusahan, organisasi, lembaga serta lingkungan yang
SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informasi) Vol. 2 No. 2 (2022) 101 – 107
berada di luar sistem. Informasi dianggap sangat penting karena  dengan  adanya  informasi  dapat  menambah pengetahuan  mengurangi  ketidakpastian  dan  resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil  suatu  kesimpulan  dan  keputusan  yang efektif dan efisien salah satu informasi yang penting dari suatu  perusahaan  ataupun  instansi  pemerintah  adalah tentang  kepegawaiannya  yang  terkait  dengan  apa  saja yang termasuk dalam melengkapi data pegawai tersebut. Mulai  dari  Pangkat  dan  Jabatan,  Penggajian  dan  lain- lain.
Perkembangan teknologi informasi saat ini memungkinkan semua bidang kehidupan manusia dapat semakin  ringan  dikerjakan  dengan  bantuan  komputer. Sistem  informasi  saat  ini  merupakan  hal  yang  sangat dibutuhkan oleh semua  bentuk bisnis hal ini berdampak pada  perkembangan  teknologi  yang  sangat  signifikan, sehingga kantor atau perusahaan berlomba-lomba untuk memberikan pelayanan terbaik dengan cara melakukan peningkatan  menggunakan  bantuan  teknologi  dari sistem  informasi.Sistem  informasi  adalah  hal  penting yang  sangat  dibutuhkan  oleh  lembaga  atau  instansi seperti  Kantor  Dinas  Transmigrasi  dan  Tenaga  Kerja Kabupaten  Ende.  Seiring  perkembangan  teknologi, kebutuhan informasi sangat dibutuhkan karena mengandung nilai yang benar, akurat, cepat, dan tepat. Perkembangan  teknologi  yang  sangat  pesat  ini mendorong  berbagi  pihak  seperti  pemerintah,  swasta, dan perusahaan untuk menggunakanya dalam menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pekerjaan. Setiap instansi mulai memperbaharui sistem sebelumnya  yang  dilakukan  dengan  cara  sederhana dengan  sistem  yang  berbasis  komputer  sehingga  dapat memudahkan dalam pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.  Hal  tersebut  harus  ditunjang  dengan  sistem aplikasi  data  yang  telah  dirancang  secara  khusus sehingga  dapat  memudahkan  dalam  pengaplikasianya. Sebagai  upaya  untuk  mempermudah  membuat  sistem tentang data kepegawaian maka dibutuhkan suatu sistem informasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat  yang  dapat membantu instansi sekitar dan para pegawai kantor.
Pada  kantor  Dinas  Transmigrasi  dan  Tenaga  Kerja sendiri  mengalami  beberapa  kendala  dalam  hal pengolahan data kepegawaian karena belum sepenuhnya maksimal  penggunaan  sistem  kepegawaian.  Untuk mengatasi masalah tersebut dibutuhkan Sistem Informasi kepegawaian yang digunakan untuk membantu  proses  pengolahan  data  kepegawaian  dan menyimpan  data  kepegawaian  yang  akan  menunjang kegiatan  operasional kepegawaian.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka dibangun sebuah  Sistem  untuk  membantu  menyelesaikan permasalahan yang ada pada Kantor Dinas Transmigrasi dan  Tenaga  Kerja  yaitu:  sebuah  Sistem  Informasi Kepegawaian  yang berbasis WEB
Sistem  Informasi  Kepegawaian  ini  dirancang  dengan menggunakan metode waterfall agar setiap tahap proses dikerjakan  lebih  rinci  sesuai  dengan keinginan.  Sistem
Informasi ini dibuat menggunakan Bahasa Pemrograman  PHP  Dam  MySQL  agar  lebih memudahkan proses pembuatan  database juga Sistem informasi  ini  akan  di  uji  coba  dahulu  sebelum digunakan menggunakan Metode Black Box Testing .
2. Metode Penelitian
2.1. Metode Perancangan Perangkat Lunak
Pada  penelitian  ini  metode  pembuatan  aplikasi  yang digunakan  adalah  Waterfall.  Metode  ini  melakukan pendekatan  secara  sistematis  dan  berurutan  yang dimulai  dari  tingkatan  sistem  tertinggi  dan  berlanjut ketahap  analisis,  desain,  pengkodean,  penguji  dan pemeliharaan.  Kelebihan  dari  metode  ini  adalah terstruktur, dinamis, dan sequintal.
Requirements defination
System and
Software design
Implementation and unit testing Integration and System testing Operation and maintenance
Gambar 1 Metode Waterfall

## 1. Requirements defination
Pada  tahap  ini  dilakukan  berbagi  analisis  terhadap persyaratan  seperti  melakukan  wawancara  kepada pegawai  mengenai  sistem  yang  sedang  berjalan, kelebihan dan kelemahan sistem yang sedang berjalan serta data data yang dibutuhkan.
2. System and Software design
Perancangan sistem dilakukan dengan Entity Relationship Diagram  (ERD)  untuk  memodelkan kebutuha  data  dari  instansi  terkait.  Tahap  ini  bisa dilakukan  dengan Use  Case atau Squence Diagram untuk memodelkan logika dari metode operasi.
3. Implementation and unit testing
Sistem  informasi  kepegawaian  dibuat  menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL.
4. Integration and System testing
Pengujian  sistem  dilakukan  untuk  mengetahui  aspek- aspek fungsi dari aplikasi. Hal ini dilakukan oleh ahli sistem informasi, dan para petugas kepegawaian.
5. Operation and maintenance
SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informasi) Vol. 2 No. 2 (2022) 101 – 107
Tahap  ini  merupakan  pemeliharaan  jika  dalam  proses penggunaanya  terdapat  fitur  yang  perlu  diperbaiki. Tahap ini dilakukan untuk memperbaiki kesalahan saat sistem aplikasi digunakan oleh target atau user.
2.2. Tahap-Tahap Penelitian

## Gambar 2 Tahap-Tahap Penelitian
1. Tahap Persiapan.
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  pendekatan terhadap  pihak  Kantor  Dinas  Trasmigrasi  dan Tenaga Kerja Kabupaten ende guna medapatkan data-data yang berkaiatan dengan penelitian.
2. Tahap pengumpulan data.
Pada  tahap  ini  penulis  mengumpulkan  data- data  dan  menganalisa  sistem  yang  berjalan, perancangan  sistem,  pembuatan  sistem,  dan melakukan pengujian sistem
3. Implementasi aplikasi
Tahap ini dilakukan setelah aplikasi telah lulus uji coba
2.3. Prosedur  Pengumpulan data.
Adapun  prosedur  pengumpulan  data  yang  digunakan dalam penelitian ini yakni:
1. Metode observasi (pengamatan)
Dalam perihal ini, penulis menerapkan metode pengumpulan  data  dengan  melaksanakan proses  pengamatan  secara  langsung  pada tempat penelitian.
2. Metode Interview (wawancara)
Dalam  prosedur  ini  penulis  mengumpulkan informasi dengan melaksanakan proses
wawancara  secara  langsung  dengan  pihak yang  berkaitan,  guna  memperoleh  data  yang ada.
3. Metode Studi Pustaka
Dibutuhkan  untuk  mencari  referensi  berupa pustaka  yang  berkaitan  dengan  perancangan aplikasi  dalam  bentuk  data  dokumen  teks maupun  pemrograman.    Penulis  mencari berbagai  referensi  buku  dan  jurnal  yang memiliki  studi    kasus  yang  hampir  mirip dengan ini untuk menambah pengetahuan dan inspirasi
2.4. Analisis sistem yang berjalan.
Sistem  yang  berjalan  merupakan  sistem  yang  masih manual  dalam  mengelolah  data  pegawai  diantaranya penginputan data-data pegawai.
Start Menginput Data Menyimpan Data Pegawai kedalam Arsip Informasi Data Pegawai End gambar 3 Analisis Sistem yang Berjalan
Dari  gambaran  sistem  yang  berjalan  diatas    dapat dijelasakan bahwa sistem kepegawaian yang digunakan  masih  menggunakan  sistem  manual  yaitu kasubag  kepegawaian  menerima  data  pegawai kemudian  menginput  data  pegawai  dalam  Microsoft
SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informasi) Vol. 2 No. 2 (2022) 101 – 107
Word maupun Microsoft Excel dan kemudian mencetak dan menyimpan data tersebut dalam dokumen atau arsip Kepegawaian.
2.5. Analisis Sistem yang Diusulkan
Berikut  ini  adalah  gambaran  sistem  yang  penulis usulkan untuk sistem kepegawaian  Pada Kantor Dinas Transmigrasi Dan Tenaga Kerja
Admin
Sistem Start Halaman Login Input Password dan Username Tidak Ya Input Password dan Username Menginput dan Mengelola Menu data master, Kepegawaian dan Mutasi Cetak Laporan Ya Tidak End Gambar 4 Analisis Sistem Yang Diusulkan
Adapun sistem baru yang penulis usulkan ialah berupa aplikasi  Sistem  Informasi  Kepegawaian  yang  dapat memudahkan pengolahan, penginputan data master, data kepegawaian,  data  penggajian,  data  mutasi.  Deskripsi sistem  dapat  dilihat  dalam  bentuk UseCase Diagram. Sistem  usulan  ini  menggunakan  database  untuk menyimpan  data-data  tersebut  pada  sistem  ini  admin masuk  ke  form  index  menggunakan  password  dan username, sesudah login admin dapat masuk kehalaman menu Home yang diamana admin dapat mengelola dan menginput  menu  data  master,  data  kepegawaian  data penggajian, data mutasi dan lain-lain.
Desain Sistem
Desain sistem merupakan upaya untuk merancang dan memulai  sistem  yang  lebih  baik.  Desain  sistem dilakukan setelah mendapatkan gambaran dengan jelas apa  saja  yang  dilakukan.  Desain  perancangan informasi kepegawaian  dibangun menggunakan Unfield  Modeling  Language (UML)  sebagai  bahasa pemodelan.
3.1. Use Case Diagram Admin Mengelola Data Master Mengelola Data Kepegawaian Mengelola Data Pengajuan Mengelola Data Mutasi <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Login Gambar 5 Use Case Diagram
Pada  gambar UseCase    Diagram dapat  dilihat kegiatan-kegiatan admin sebagai actor di dalam sistem aplikasi  kepegawaian. Admin dapat  mengakses  dan mengelola  Data  Master,  Data  Kepegawaian,  Data Penggajian, dan  Data Mutasi. Admin diberikan hak akses untuk menambahkan, mengedit, menghapus dan mencetak laporan data kepegawaian yang ada. Semua aktivitas  diatas  memiliki  hubungan  include  dengan login karena  aktivitas-aktivitas  ini  dapat  diakses  jika admin sebagai actor telah mengakses login.
3.2. Activity Diagram
SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informasi) Vol. 2 No. 2 (2022) 101 – 107
Admin
Sistem Mengakses Sistem Form Login Input Username dan Password Admin Klik Tombol Login Menu Utama (Home) Validasi Gambar 6 Activity Diagram Login
Pada diagram aktivitas login, Admin mengakses sistem untuk masuk kehalaman utama. Sistem akan menampilkan Form login dan admin harus memasukan username dan password yang benar dan sesuai dengan database . Jika username dan password salah atau tidak cocok maka admin tidak dapat masuk kehalaman utama dan  akan  kembali  ke form login ,  sedangkan  jika username dan password benar admin akan dialihkan ke menu utama.
3.3. Desain User Interface
1. Perancangan Form Login
Gambar 7 Perancangan Form Login
Gambar  diatas  merupakan  perancangan Form login digunakan  untuk  mengisi username dan password agar dapat mengakses sistem informasi kepegawaian.
2. Perancangan Menu Utama
Gambar 8 Perancangan Menu Utama
Gambar  diatas  merupakan  perancangan  menu utama digunakan untuk menampilkan menu utama setelah admin berhasil login
3. Perancangan Menu Data Kepegawaian
Gambar 9 Perancangan Menu Data Kepegawaian
Gambar diatas merupakan perancangan menu data kepegawaian yang digunakan untuk menampilkan menu data pegawai.

## 3.   Hasil Dan Pembahasan
Dibawah  ini  merupakan  implementasi  dari  perangkat lunak sistem informasi kepegawaian berbasis web.
1. Implementasi Antarmuka Form Login
Berikut ini adalah tampilan halaman login pada Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor Dinas
Transmigrasi dan Tenaga Kerja Kabupaten Ende:
SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informasi) Vol. 2 No. 2 (2022) 101 – 107

## Gambar 10 Implementasi Antarmuka Form Login
Pada  Tampilan  halaman Login Sistem  Informasi Kepegawaian  ini  terdapat form  login  admin yang berisikan textfield username dan password yang  wajib diisikan  untuk  bisa login kehalaman  utama.  Terdapat tombol  masuk  untuk  melakukan  eksekusi  atau memproses login admin .
2. Implementasi Antarmuka Menu Utama
Berikut    ini  adalah  Tampilan  dari  halaman  Utama ( Home )  Sistem  Informasi  Kepegawaian  Pada  Kantor Dinas Transmigrasi dan Tenaga kerja Kabupaten Ende:
Gambar 11 Implementasi Antarmuka Menu Utama
Pada  tampilan  halama  Utama  pada  Sistem  Informasi Kepegawaian ini terdapat baner yang bertuliskan Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja. Terdapat grafik data pegawai, serta display card yang menampilkan jumlah pegawai dan data pengguna.
3. Implementasi Antarmuka Menu Data Kepegawaian
Berikut  ini  adalah  tampilan  halaman  Data  Pegawai Sistem Informasi Kepegawaian pa  da  Kantor  Dinas Transmigrasi dan tenaga kerja Kabupaten Ende:
Gambar 12 Implementasi Antarmuka  Data Kepegawaian
Pada  Tampilan  Halaman  Data  Kepegawaian  pada Sistem  Informasi  Kepegawaian  ini  terdapat  tombol aksi Tambah Data untuk masuk kehalaman Insert Data Pegawai,  terdapat  tabel  yang  berisikan  data-data Pegawai  yang  telah  diinputkan  kedalam database . Pada setiap data terdapat tombol aksi Detail dan Hapus. Tombol  aksi  Detail  sendiri  digunakan  untuk  masuk kehalaman Data Detail Pegawai yang berfungsi untuk melihat lebih Detail Data Pegawai. Sedangkan tombol aksi Hapus berfungsi untuk menghapus data tersebut. Terdapat  tombol  cetak  laporan  untuk  mencetak  atau mengunduh data Kepegawaian dalam bentuk file PDF.

## 4. Kesimpulan
Dari Pembahasan skripsi Sistem Informasi Kepegawaian  Pada  Kantor  Dinas  Transmigrasi  dan Tenaga  Kerja  Kabupaten  Ende  Berbasis  Web,  maka penulis penulis dapat menyimpulkan bahwa :
Sistem  Informasi  Kepegawaian    Pada  Kantor  Dinas Transmigrasi  dan  tenaga  Kerja  Kabupaten  Ende Berbasis  Web  ini  berhasil  dibuat  dan  dirancang menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  basis data  MySQL.  Sistem  Informasi  Kepegawaian    Pada Kantor  Dinas  Transmigrasi  dan  tenaga  Kerja Kabupaten  Ende  Berbasis  Web  ini  melakukan pendataan data-data yang dibutuhkan dalam kepegawaian  seperti  data  pegawai,  data  penggajian, data  mutasi,  data  pangkat/golongan,  data  SK,  data jabatan, data status kepegawaian.

## Referensi
[1]  R. Fernando, “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN  BERBASIS  WEB  SKRIPSI Oleh : Fini Yanti STMIK GI MDP Palembang,” 2020.
[2]  N.  Silaban  and  M.  R.  Fachirizal,  “Sistem Informasi  Kepegawaian  Berbasis  Web  pada Kantor Dinas P2KB di Doloksanggul Web-Based Staffing  Information  System  at  the  Office DP2KB at Doloksanggul,” 2019.
[3]  H.  Hanafiah,  S.  Kom,  M.  Kom,  and  A. Pirmansyah,  “Pembangunan  Sistem  Informasi Kepegawaian  Berbasis  Web  Di  Kantor  Desa
SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informasi) Vol. 2 No. 2 (2022) 101 – 107
Manggungharja,” J.  Sist.  Informasi,  J-SIKA ,  vol. 01, pp. 47–52, 2019.
[4]  U.  B.  Darma,  I.  Aprilliani,  M.  Informatika,  F. Vokasi, and U. B. Darma, “SISTEM INFORMASI PEGAWAI  BERBASIS  WEB  PADA  DINAS,” pp. 18–27.
[5]  E.  D.  Nurmawan  and  M.  Mulyati,  “Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Website Pada PT Sumatera Panca Rajo Palembang,” JATISI (Jurnal Tek. Inform. dan Sist. Informasi) , vol. 5, no. 2, pp. 147–157, 2019, doi: 10.35957/jatisi.v5i2.143.
[6]  M. Abdurahman, “Sistem Informasi Data Pegawai Berbasis  Web  Pada  Kementerian  Kelautan  Dan Perikanan  Kota  Ternate,” J.  Ilm.  Ilk.  -  Ilmu Komput.  Inform. ,  vol.  1,  no.  2,  pp.  70–78,  2018, doi: 10.47324/ilkominfo.v1i2.10.
[7]  D.  E.  Profesi  and  Henderi,  “Kepegawaian Menggunakan Unified Modeling Language ( UML ) Analysis And Design Of Employee Information System  Use  Unified  Modeling  Language  (  UML
),” J. Sist. Inf. Dan Teknol. Inf. , vol. 7, no. 1, pp. 22–33, 2018.
[8]  R.  Teguh  and  T.  Elizabeth,  “Sistem  Informasi Kepegawaian Berbasis Web pada PT. Indo Prima Jaya Palembang,” J. Teknol. Sist. Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 73–83, 2020, doi: 10.35957/jtsi.v1i1.325.
[9]  F. Nadziroh, D. Saputra, R. Renaldy, and A. Faiz, “Sistem  Informasis  Kepegawaian  Berbasis  Web Di Akademi Komunitas Semen Indonesia,” vol. 1, no. 2, 2018.
[10]  S.  I.  Astuti,  S.  P.  Arso,  and  P.  A.  Wigati, “Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Di Kantor  Bagian  Administrasi  Dan  Pembangunan Seketariat  Daerah  Kabupaten  Karimun  Berbasis Website,” Anal.  Standar  Pelayanan  Minimal Pada  Instal.  Rawat  Jalan  di  RSUD  Kota Semarang ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  103–111,  2018, [Online].
Available:
https://ejurnal.universitaskarimun.ac.id/index.ph p/teknik_informatika/article/download/318/198.