Anjar Pradipta & jimsan jimsan, Management Information System for Inventory with Grounded … 907

## Management Information System for Inventory with Grounded Research Method
Anjar Pradipta* 1 , Jimsan Jimsan 2
1,2 Sistem Informasi, Universitas Sembilanbelas November Kolaka Jl. Pemuda No.339, Tahoa, Kolaka, Sulawesi Tenggara 93561 e-mail: * 1 awipradipta@gmail.com , 2 Jimsan@usn.ac.id

## Abstrak
Sistem yang digunakan dalam mengatur persediaan aset atau barang masih menggunakan metode  konvensional,  yang  berarti  penginputan  data  aset  dilakukan  secara  manual  dengan menulis tangan di buku, dan media penyimpanan disimpan dalam arsip. Hal ini dianggap kurang efisien  karena  pencatatan  data  kurang  akurat,  dan  penginputan  data  manual  juga  dinilai  tidak efisien,  memakan  waktu  yang  lama  karena  dilakukan  secara  manual  dengan  menulis  tangan. Setiap  tahunnya,  petugas  persediaan  harus  membuat  laporan  rekapitulasi  persediaan,  dan pembuatan  laporan  tersebut  masih  dilakukan  secara  manual  menggunakan Microsoft  Excel . Dengan  kemajuan  teknologi,  peneliti  melakukan  penelitian  dengan  tujuan  mengembangkan sistem  manajemen  informasi  untuk  data  persediaan  dengan  menerapkan  metode  penelitian Grounded  Research untuk  memberikan  panduan  dalam  pengambilan  keputusan  kebijakan manajemen dalam merancang sistem manajemen persediaan. Sistem ini memiliki beberapa fitur, termasuk  pengelolaan  data  admin,  pengelolaan  data  inventaris  kendaraan,  pengelolaan  data inventaris peralatan, pengelolaan data inventaris barang rusak, pengelolaan data inventaris barang tidak  layak  pakai,  pengelolaan  data  inventaris  barang  layak  pakai,  dan  pengelolaan  laporan. Metodologi  yang  digunakan  adalah  pemodelan  sistem  dengan  menggunakan UML  (Unified Modeling  Language ),  yang  terdiri  dari  diagram use  case .  Penelitian  ini  menghasilkan  sistem informasi persediaan yang dapat mengelola data persediaan dan dapat memberikan laporan yang dibutuhkan kapan saja.
Kata kunci— Sistem Informasi, Inventaris, Grounded Research, UML

## Abstract
The system used in managing the inventory of assets or goods still employs a conventional method, where asset data input is carried out manually by hand in books, and the storage media are kept in archives. This is considered inefficient because data recording is less accurate, and manual data entry is also deemed inefficient and time-consuming due to the manual handwriting process.  Every  year,  inventory  personnel  are  required  to  create  an  inventory  recapitulation report, and the creation of these reports is still done manually using Microsoft Excel. With the advancement  of  technology,  researchers  conducted  a  study  with  the  aim  of  developing  an information management system for inventory data by applying Grounded Research methodology to  provide  guidance  for  making  management  policy  decisions  in  designing  the  inventory management  system.  This  system  includes  several  features,  such  as  admin  data  management, vehicle  inventory  data  management,  equipment  inventory  data  management,  damaged  goods inventory  data  management,  unusable  goods  inventory  data  management,  serviceable  goods inventory data management, and report management. The methodology employed involves system modeling  using  UML  (Unified  Modeling  Language),  consisting  of  use  case  diagrams.  This research has resulted in an inventory information system that can manage computerized inventory data and provide the necessary reports at any time.
Keywords— Information System , Inventory, Grounded Research, UML

## 1. PENDAHULUAN
erkembangan  pesat  teknologi  informasi  dan  ilmu  pengetahuan  saat  ini  sangat  berpengaruh, terutama  dalam  bidang  informasi  dan  manajemen,  khususnya  dalam  pengolahan  data menggunakan komputer. Komputer telah menjadi alat yang sangat penting bagi setiap lembaga atau organisasi karena efektif dalam pengolahan data dan menghasilkan informasi yang akurat. Seiring  dengan  kemajuan  teknologi  informasi  tersebut,  semakin  pentingnya  sistem  informasi untuk  memudahkan  pengelolaan  dan  penyimpanan  data  serta  membantu  mengatasi  masalah administratif  di  berbagai lembaga  atau  organisasi.  Sistem  informasi  adalah  sebuah sistem yang mengolah  data,  menghasilkan  informasi  baru  yang  dapat  digunakan  sebagai  dasar  untuk pengambilan keputusan [1].
Saat  ini,  beberapa  lembaga  pemerintahan  di  negara  kita  belum  dilengkapi  dengan  sistem informasi, terutama sistem informasi inventaris yang digunakan untuk mengelola daftar inventaris aset  atau  barang.  Kondisi  ini  tidak  efisien  dan  oleh  karena  itu  diperlukan  sistem  yang  dapat mengatasi  permasalahan  tersebut.  Inventaris  aset  atau  barang  adalah  suatu  sistem  yang  saling terhubung yang mencakup proses pendaftaran, pencatatan, dan pengaturan aset yang dimiliki oleh sebuah  lembaga.  Tujuan  dari  sistem  ini  adalah  untuk  mempermudah  dalam  penyajian  data mengenai aset yang dimiliki oleh lembaga tersebut [2]. Namun, hingga saat ini, inventarisasi aset masih  belum  menerima  perhatian  serius  yang  seharusnya,  sehingga  peran  dan  manfaat  dari pengelolaan  inventaris  aset  belum  terlihat  dengan  jelas.  Padahal,  jika  inventaris  aset  dikelola dengan baik, itu akan memberikan manfaat yang signifikan bagi instansi tersebut.
Berdasarkan hasil lapangan data aset atau barang diinput secara manual dengan tangan ke dalam buku dan media penyimpanannya disimpan dalam arsip. Metode ini dianggap tidak efisien karena  pencatatan  kurang  akurat,  dan  proses  manual memakan  waktu  lama  karena  semua  data harus diinput secara manual dengan tangan. Menurut petugas inventaris, setiap tahunnya mereka diminta  untuk membuat  rekapitulasi laporan  inventaris,  dan  pembuatan  laporan  tersebut  masih dilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel. Proses ini juga dianggap kurang efisien dan memakan waktu.
Dari penelitian sebelumnya yang dilakukan di PT Signify Commercial Indonesia, terungkap bahwa  mereka  masih  menerapkan  metode  manual  dalam  penulisan  dokumen.  Hal  ini  telah mengakibatkan pengolahan data yang kurang terstruktur dan berdampak pada kelambatan dalam pelaksanaan  pekerjaan,  yang  pada  akhirnya  menghasilkan  waktu  tunggu  yang  berkepanjangan [3]. Dalam merancang sistem inventori, penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang konsep inventory serta perencanaan yang mencakup aspek-aspek terkait. Hal ini bertujuan agar sistem  yang  dibangun  dapat  mencapai  hasil  sesuai  dengan  ekspektasi  yang  telah  ditetapkan. Dalam  konteks  ini,  perancangan  dapat  dianggap  sebagai  panduan  yang  menggambarkan serangkaian  aktivitas  yang  harus  dilakukan  dalam  proyek  pengembangan,  dengan  penggunaan metode atau teknik khusus yang relevan untuk melaksanakan perancangan tersebut [4]. Penelitian perancangan sistem informasi inventory di Toko Rosadah menghasilkan sistem informasi yang memungkinkan pencarian data manajemen persediaan barang dengan cepat dan akurat. Selain itu, sistem ini juga menghasilkan laporan data manajemen persediaan barang dengan ketepatan yang tinggi [5].
Berdasarkan  penelitian  yang  menerapkan Grounded  Research Pada  Sistem  Informasi Manajemen, Grounded  Research adalah  sebuah  pendekatan  penelitian  kualitatif  yang menekankan  pengembangan  teori  berdasarkan  pengamatan  empiris  di  lapangan  dengan menggunakan metode induktif, yaitu menciptakan teori berdasarkan data yang dikumpulkan [6]. Penelitian berikutnya mengadopsi metode Grounded Research dengan fokus pada pemahaman proses  sistem  yang  sedang  berlangsung.  Pendekatan  generatif  diwujudkan  melalui  analisis berbagai temuan yang muncul selama penelitian pada subjek penelitian. Tujuan dari penggunaan metode  ini  adalah  untuk  memperbaiki  dan  mengembangkan  teori  yang  digunakan  dalam pengolahan data selama proses penelitian [7].
P
Anjar Pradipta & jimsan jimsan, Management Information System for Inventory with Grounded … 909
Dari permasalahan tersebut, peneliti mengembangkan Sistem Informasi Manajemen untuk mengelola data inventaris dengan menerapkan metode grounded research . Dengan pendekatan ini,  peneliti  mengumpulkan  dan  menganalisis  data  secara  bersamaan,  dan  perancangan  aset barang  disusun  berdasarkan  informasi  yang  sesuai  dengan  situasi  di  lapangan,  kemudian  data yang  diperoleh  disesuaikan  dengan  kebutuhan  sistem  yang  akan  dikembangkan . Tujuan  dari penelitian  ini  adalah  untuk  memahami  proses  manajemen  barang  yang  sedang  berlangsung. Dengan  adanya  sistem  ini,  diharapkan  akan  memberikan  kemudahan  kepada  aparat  dalam mengelola  inventaris.  Sistem  ini  menggunakan database untuk  menyimpan  data,  sehingga pencarian data menjadi lebih mudah dan laporan yang dihasilkan menjadi lebih akurat.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode Grounded Research dalam pengumpulan data, dengan tujuan untuk memahami proses sistem yang sedang berjalan. Grounded Research adalah suatu metodologi  penelitian  kualitatif  yang  menekankan  inovasi  teori  berdasarkan  data  observasi empirik di lapangan dengan pendekatan induktif, yaitu menemukan teori berdasarkan analisis data yang dikumpulkan, serta pendekatan generatif, yang menghasilkan temuan melalui analisis dari berbagai penelitian yang dilakukan pada subjek penelitian [8]. Penerapan metode ini bertujuan untuk memperbaiki teori yang digunakan dan mengembangkannya dalam pengolahan data selama penelitian  berlangsung.  Langkah  selanjutnya  adalah  merumuskan  logika  dan  karakteristik grounded  theory .  Dalam  metode  ini,  peneliti  melakukan  pengumpulan  data  dan  analisis  data secara  simultan,  sehingga  desain  sistem  yang  dibuat  didasarkan  pada  fakta  yang  ditemukan  di lapangan.  Data  yang  dikumpulkan  disesuaikan  dengan  kebutuhan  sistem  yang  akan  dirancang. Grounded Research Theory Flow Chart dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Grounded Research Theory Flow Chart [9]
Dalam pengembangan sistem informasi manajemen untuk pengelolaan data inventaris yang bersifat  multiuser,  peneliti  mengadopsi  model  pengembangan  sistem  sebagai  dasar  dalam pengembangan produk. Model pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah Research and Development (R&D ) yang terdiri dari 10 tahapan, sesuai dengan pendekatan yang diusulkan  oleh  Borg  and  Gall  [10].  Metode R&D digunakan  dalam  penelitian  ini  untuk menghasilkan produk tertentu dan menguji efektivitas produk tersebut. Dalam konteks penelitian ini,  hanya  enam  langkah  dari  proses  penelitian  dan  pengembangan  yang  digunakan  untuk menghasilkan  produk  dan  menguji  efektivitasnya  [11].  Dapat  diuraikan  sebagai  berikut:  (1) Potensi dan masalah, (2) Pengumpulan data, (3) Desain produk, (4) Validasi desain, (5) Revisi desain, (6) Ujicoba produk.
Gambar 2. Langkah-langkah penelitian pengembangan sistem
Langkah-langkah  dalam  metode  pengembangan  sistem  yang  akan  dijalani  melibatkan pengidentifikasian potensi masalah dan kebutuhan dalam suatu area program tertentu yang sedang diteliti.  Selanjutnya,  usaha  dilakukan  untuk  menciptakan  atau  mengembangkan  produk  baru berdasarkan prinsip kerja sistem yang telah ada sebelumnya. Produk yang telah melalui proses penelitian  dan  pengembangan  kemudian  dites  dan  divalidasi  untuk  memastikan  bahwa  produk tersebut siap digunakan dan memenuhi standar yang berlaku.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Masalah Berdasarkan Gounded Research
Dari  hasil  penelitian  dengan  metode grounded  research ,  beberapa  permasalahan berikut ditemukan:
1. Proses pengolahan data mengenai pencatatan kegiatan di kantor camat tidak tertata dengan baik dan kurang akurat. Hal ini mengakibatkan kesulitan serta memakan waktu lama dalam pengecekan penyerapan anggaran. Data ini saat ini dikelola dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel . Namun, penggunaan Microsoft Excel memiliki beberapa kelemahan jika dibandingkan  dengan  penggunaan  aplikasi  berbasis web ,  seperti  adanya  proses  manual entry yang berisiko menghasilkan kesalahan pengetikan dan penghapusan data yang tidak disengaja, kurangnya catatan perubahan data atau data log , tidak ada notifikasi kesalahan, dan kesulitan dalam penggunaan secara bersamaan. Akibatnya, proses ini memakan waktu lama dan sering menghasilkan kesalahan dalam pembuatan laporan.
2. Proses pembuatan rekapitulasi dan rincian data inventaris menggunakan Microsoft Excel memakan waktu yang cukup lama.
3. Proses pencarian data memakan waktu lama karena data disimpan dalam Microsoft Excel dalam bentuk file yang terdapat dalam lemari komputer yang berisi banyak data, serta data tersebut terpisah dalam file dan folder yang berbeda.

## 3.2. Sistem Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi permasalahan yang diidentifikasi dengan Grounded Research , dapat dirancang  suatu  sistem  informasi  Inventaris  berbasis web .  Solusi  dari  sistem  yang  akan dirancang tersebut meliputi:
1. Sistem  yang  akan  dirancang  akan  dilengkapi  dengan  sistem  akun  untuk  login, penyimpanan  data,  pencarian  data,  pengeditan  data,  dan  fungsi  peringatan  data  yang kosong.  Hal  ini  akan  membantu  mengurangi  risiko  pembobolan  oleh  pihak  yang  tidak terkait dengan sistem, menghindari kehilangan data, dan meminimalkan kesalahan dalam penginputan data .
2. Sistem  ini  akan  memungkinkan  penyimpanan,  pencarian,  penambahan,  dan  pengeditan data yang lebih cepat dan akurat. Data yang sudah tersimpan dapat segera digunakan untuk kepentingan  tertentu,  menghemat  waktu  yang  sebelumnya  terbuang.  Fungsi  pencarian pada sistem akan mempermudah akses dan penggunaan data.
Anjar Pradipta & jimsan jimsan, Management Information System for Inventory with Grounded … 911
3. Pengolahan data akan dilakukan secara terkomputerisasi, di mana data akan terintegrasi dengan baik. Data yang telah diinput sebelumnya akan diproses dengan lebih cepat dan akurat, yang akan sangat membantu dalam pembuatan laporan.
Berdasarkan  solusi-solusi  pemecahan  masalah  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya, penulis dapat menggunakan landasan tersebut untuk merancang sistem informasi Inventaris.

## 3.3. Kebutuhan Fungsioan Sistem
Pemodelan kebutuhan fungsional sistem adalah cara untuk menggambarkan proses atau fungsi  yang  harus  dilakukan  oleh  sistem  guna  memenuhi  kebutuhan  pengguna  ( user ). Berdasarkan  kebutuhan  yang  ada,  berikut  adalah  beberapa  fungsi  sistem  yang  diperlukan untuk Admin : a. Mengelola Akses Fungsi sistem yang digunakan oleh Admin adalah untuk menambah, mengubah, dan menghapus data pengguna (user). Hal ini mencakup pengelolaan informasi pengguna seperti  pembuatan  akun  baru,  memperbarui  informasi  pengguna  yang  ada,  dan menghapus akun pengguna yang tidak diperlukan. Fungsi ini memungkinkan Admin untuk mengelola entitas pengguna dalam sistem dengan efisien.
b. Login
Fungsi login digunakan  oleh  Admin  untuk  masuk  atau login ke  sistem.  Ini  adalah langkah awal yang diperlukan untuk mengakses sistem dengan menggunakan data yang valid.  Setelah  Admin  memasukkan  informasi login yang  benar,  ia  dapat  mengakses fitur  dan  data  yang  diperlukan  dalam  sistem. Login adalah  proses  otentikasi  yang memastikan bahwa pengguna memiliki hak akses yang sah ke sistem.
c. Logout
Fungsi logout digunakan oleh Admin untuk keluar atau logout dari sistem. Ini adalah fungsi  yang  penting  untuk  menjaga  keamanan  dan  privasi  akun  Admin.  Dengan melakukan logout , Admin akan mengakhiri sesi aksesnya ke sistem sehingga tidak ada orang  lain  yang  dapat  mengakses  akunnya  tanpa  izin. Logout adalah  langkah  yang umumnya  diambil  setelah  Admin  selesai  menggunakan  sistem  atau  ingin mengamankan aksesnya.
d. Mengelola Data Inventaris Perlengkapan
Fungsi  mengelola  data  inventaris  perlengkapan  digunakan  untuk  mendata perlengkapan  apa  saja  yang  ada  dalam  sistem.  Ini  memungkinkan  Admin  atau pengguna  yang  berwenang  untuk  mencatat  dan  mengelola  informasi  mengenai perlengkapan  yang  dimiliki  oleh  organisasi  atau  entitas  yang  terkait.  Proses  ini mencakup  penambahan  data  perlengkapan,  pembaruan  informasi  perlengkapan  yang ada,  serta  penghapusan  perlengkapan  jika  diperlukan.  Dengan  fungsi  ini,  pengguna dapat  menjaga  catatan  yang  akurat  dan  terkini  tentang  semua  perlengkapan  yang dimiliki, yang dapat digunakan untuk keperluan manajemen dan pelaporan.
e. Mengelola Data Inventaris Kendaraan
Fungsi mengelola data kendaraan digunakan untuk mendata kendaraan yang ada dalam sistem. Ini memungkinkan Admin atau pengguna yang berwenang untuk mencatat dan mengelola  informasi  mengenai  kendaraan  yang  dimiliki  oleh  organisasi  atau  entitas yang terkait. Proses ini mencakup penambahan data kendaraan, pembaruan informasi kendaraan yang ada, serta penghapusan kendaraan jika diperlukan. Dengan fungsi ini, pengguna dapat menjaga catatan yang akurat dan terkini tentang semua kendaraan yang dimiliki,  yang  dapat  digunakan  untuk  keperluan  manajemen  dan  pelaporan  terkait kendaraan .
912 Jurnal JUPITER, Vol. 15  No. 2 Bulan Oktober Tahun 2023, Hal. 907 - 918
f. Mengelola Data Barang Rusak
Fungsi  mengelola  data  barang  rusak  digunakan  untuk  mendata  barang-barang  yang sudah rusak dalam sistem. Dengan fungsi ini, Admin atau pengguna yang berwenang dapat  mencatat  dan  mengelola  informasi  mengenai  barang-barang  yang  mengalami kerusakan. Proses ini mencakup penambahan data barang rusak, pembaruan informasi mengenai barang yang mengalami kerusakan, serta penghapusan data jika diperlukan. Mengelola  data  barang  rusak  membantu  organisasi  atau  entitas  untuk  melacak kerusakan yang terjadi pada barang-barang mereka, sehingga tindakan perbaikan atau penggantian dapat diambil sesuai kebutuhan.
g. Mengelola Data Barang tidak layak pakai
Fungsi  mengelola  data  barang  tidak  layak  pakai  digunakan  untuk  mendata  barang- barang yang sudah tidak dapat lagi diperbaiki atau tidak layak pakai lagi dalam sistem. Dengan  fungsi  ini,  Admin  atau  pengguna  yang  berwenang  dapat  mencatat  dan mengelola  informasi  mengenai  barang-barang  yang  telah  mencapai  kondisi  di  mana mereka tidak dapat lagi digunakan atau diperbaiki. Proses ini mencakup penambahan data barang tidak layak pakai, pembaruan informasi mengenai barang yang sudah tidak dapat digunakan, serta penghapusan data jika diperlukan. Mengelola data barang tidak layak  pakai  membantu  organisasi  atau  entitas  untuk  mengidentifikasi  barang-barang yang perlu diganti atau dibuang, sehingga pengelolaan inventaris dapat lebih efisien.
h. Mengelola Data Barang Servis
Fungsi mengelola data barang yang perlu diservis digunakan untuk  mendata barang- barang  yang  memerlukan  perawatan  atau  servis  dalam  sistem.  Dengan  fungsi  ini, Admin  atau  pengguna  yang  berwenang  dapat  mencatat  dan  mengelola  informasi mengenai  barang-barang  yang  perlu  diservis  atau  diperbaiki.  Proses  ini  mencakup penambahan data barang yang perlu diservis, pembaruan informasi mengenai barang yang sedang dalam proses servis, serta penghapusan data jika diperlukan. Mengelola data  barang  yang  perlu  diservis  membantu  organisasi  atau  entitas  untuk  melacak barang-barang  yang  sedang  dalam  proses  perawatan  atau  servis, sehingga  perawatan dan pemeliharaan barang dapat dijalankan secara efisien .
i. Mengelola Laporan
Fungsi mencetak laporan digunakan untuk menghasilkan laporan yang memungkinkan aktor,  seperti  Admin,  untuk  melihat  laporan  yang  berisi  data  dari  seluruh  sistem. Laporan ini dapat mencakup informasi yang berkaitan dengan inventaris, perlengkapan, kendaraan,  barang  rusak,  barang  tidak  layak  pakai,  barang  yang  perlu  diservis,  atau aspek lain dari sistem. Fungsi ini memungkinkan aktor untuk mengakses ringkasan data atau informasi yang diperlukan untuk analisis, pengambilan keputusan, atau pelaporan. Laporan-laporan  ini  dapat  dicetak  atau  diakses  dalam  format  elektronik,  tergantung pada preferensi dan kebutuhan pengguna.

## 3.4. Kebutuhan Non Fungsional
Dari  kebutuhan  fungsional  sistem  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  diinginkan  agar sistem yang dirancang memiliki karakteristik-karakteristik berikut:
1. Usability
a. Memudahkan petugas dalam mengakses sistem dengan user-friendly.
b. Menghasilkan laporan dengan lebih cepat dan lebih efisien.
2. Security
Setiap  pengguna  diberikan  nama  pengguna  ( username )  dan  kata  sandi  ( password ) untuk akses ke sistem, dengan batasan dan hak akses sesuai perannya masing-masing .
Anjar Pradipta & jimsan jimsan, Management Information System for Inventory with Grounded … 913
3. Flexibility
Kemudahan  dalam  menemukan  data  yang  diperlukan  karena  pengorganisiran  data yang efisien, serta penggunaan platform berbasis web yang memungkinkan akses data dari berbagai perangkat dan lokasi, kapan saja.

## 3.5. Use Case Diagram
Diagram Use  Case menggambarkan  interaksi  antara Use  Case (skenario  penggunaan) dengan Admin dalam sistem yang akan dikembangkan . , seperti terlihat pada gambar 3.
Gambar 3 . Use Case Diagram
Notasi include menandakan  bahwa  baik  admin  maupun  super  admin  diharuskan  untuk melakukan login untuk dapat mengakses sistem. Kemudian notasi exclude menandakan bahawa logout hanya dapat dilakukan apabaila telah melaukan login pada sistem.

## 3.6. Web View Result
1. Form Login

## 914 Jurnal JUPITER, Vol. 15  No. 2 Bulan Oktober Tahun 2023, Hal. 907 - 918
Login digunakan oleh Admin untuk masuk atau login ke sistem. Ini adalah langkah awal  yang  diperlukan  untuk  mengakses  sistem.  Setelah  Admin  memasukkan  informasi login  yang  benar,  ia  dapat  mengakses  fitur  dan  data  dalam  sistem. Login adalah  proses otentikasi yang memastikan bahwa pengguna memiliki hak akses yang sah ke sistem.
2. Menu Utama
Gambar 5. Tampilan menu utama
Gambar 5 menunjukan halaman dashboard atau halaman utama. Halaman ini yang akan pertama kali tampil apabila user telah login. Halaman ini memberikan ringkasan informasi mengenai data inventaris.

## 3. Inventaris kendaraan
Gambar 6. Tampilan data inventaris kendaraan
Halaman ini memungkinkan admin atau pengguna yang berwenang untuk mencatat dan mengelola informasi mengenai kendaraan yang dimiliki oleh organisasi atau entitas yang terkait. Proses ini mencakup penambahan data kendaraan, pembaruan informasi kendaraan yang ada, serta penghapusan kendaraan jika diperlukan. Dengan fungsi ini, pengguna dapat menjaga catatan yang akurat dan terkini tentang semua kendaraan yang dimiliki, yang dapat digunakan untuk keperluan manajemen dan pelaporan terkait kendaraan.
Anjar Pradipta & jimsan jimsan, Management Information System for Inventory with Grounded … 915

## 4. Inventaris Perlengkapan
Gambar 7. Tampilan data inventaris perlengkapan
Halaman ini memungkinkan Admin atau pengguna yang berwenang untuk mencatat dan mengelola informasi mengenai perlengkapan yang dimiliki oleh organisasi atau entitas yang  terkait.  Proses  ini  mencakup  penambahan  data  perlengkapan,  pembaruan  informasi perlengkapan yang ada, serta penghapusan perlengkapan jika diperlukan. Dengan fungsi ini, pengguna dapat menjaga catatan yang akurat dan terkini tentang semua perlengkapan yang dimiliki, yang dapat digunakan untuk keperluan manajemen dan pelaporan.

## 5. Barang Rusak
Gambar 8. Tampilan data barang rusak
Halaman  ini  admin  atau  pengguna  yang  berwenang  dapat  mencatat  dan  mengelola informasi  mengenai  barang-barang  yang  mengalami  kerusakan.  Proses  ini  mencakup penambahan  data  barang  rusak,  pembaruan  informasi  mengenai  barang  yang  mengalami kerusakan, serta penghapusan data jika diperlukan. Mengelola data barang rusak membantu organisasi  atau entitas  untuk melacak  kerusakan  yang  terjadi  pada barang-barang  mereka, sehingga tindakan perbaikan atau penggantian dapat diambil sesuai kebutuhan.

## 6. Barang Tidak Layak Pakai
Gambar 9. Tampilan data barang tidak layak pakai
Halaman  ini  admin  atau  pengguna  yang  berwenang  dapat  mencatat  dan  mengelola informasi mengenai barang-barang yang telah mencapai kondisi di mana mereka tidak dapat lagi  digunakan  atau  diperbaiki.  Proses  ini  mencakup  penambahan data  barang tidak layak pakai,  pembaruan  informasi  mengenai  barang  yang  sudah  tidak  dapat  digunakan,  serta penghapusan  data  jika  diperlukan.  Mengelola  data  barang  tidak  layak  pakai  membantu organisasi  atau  entitas  untuk  mengidentifikasi  barang-barang  yang  perlu  diganti  atau dibuang, sehingga pengelolaan inventaris dapat lebih efisien.

## 7. Barang Servis
Gambar 10. Tampilan data barang servis
Halaman  ini  admin  atau  pengguna  yang  berwenang  dapat  mencatat  dan  mengelola informasi mengenai barang-barang yang perlu diservis atau diperbaiki. Proses ini mencakup penambahan data barang yang perlu diservis, pembaruan informasi mengenai barang yang sedang dalam proses servis, serta penghapusan data jika diperlukan. Mengelola data barang yang  perlu  diservis  membantu  organisasi  atau  entitas  untuk  melacak  barang-barang  yang sedang  dalam  proses  perawatan  atau  servis,  sehingga  perawatan  dan  pemeliharaan  barang dapat dijalankan secara efisien .
Anjar Pradipta & jimsan jimsan, Management Information System for Inventory with Grounded … 917

## 8. Laporan

## Gambar 11. Tampilan cetak laporan
Halaman  ini  memungkinkan  aktor  seperti  admin  untuk  melihat  laporan  yang  berisi data  dari  seluruh  sistem.  Laporan  ini  dapat  mencakup  informasi  yang  berkaitan  dengan inventaris,  perlengkapan,  kendaraan,  barang rusak,  barang tidak  layak  pakai,  barang  yang perlu diservis, atau aspek lain dari sistem. Fungsi ini memungkinkan aktor untuk mengakses ringkasan data atau informasi yang diperlukan untuk analisis, pengambilan keputusan, atau pelaporan.  Laporan-laporan  ini  dapat  dicetak  atau  diakses  dalam  format  elektronik, tergantung pada preferensi dan kebutuhan pengguna.

## 4. KESIMPULAN
Dari  uraian  yang  telah  disampaikan,  dapat  disimpulkan  beberapa  hal  sebagai  hasil  dari penelitian ini, yaitu sebagai berikut:
1. Sistem  memiliki  beberapa  fitur  penting,  termasuk  manajemen  data  admin,  data inventaris kendaraan, perlengkapan, barang rusak, barang tidak layak pakai, dan barang yang perlu diservis, serta fungsi pencetakan laporan.
2. Sistem memberikan kemudahan dalam pengelolaan data inventaris, pengorganisiran data yang baik, dan akses multi-platform melalui berbasis web .
Kesimpulan ini mencerminkan pentingnya pengembangan sistem informasi berbasis teknologi  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  akurasi  dalam  pengelolaan  inventaris  aset atau barang.

## 5. SARAN
Menyadari  bahwa  masih  terdapat  banyak  kekurangan  dalam  sistem  yang  telah dikembangkan,  oleh  karena  itu,  terdapat  saran  yang  dapat  diusulkan,  yaitu  bahwa  dalam pembuatan sistem ini, keamanan data belum mendapatkan perhatian yang memadai. Oleh karena itu, untuk penelitian selanjutnya, disarankan untuk mengembangkan sistem informasi yang lebih memperhatikan aspek keamanan data.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada  semua pihak yang telah memberi dukungan terhadap penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]    B.  B.  Prasetyo,  F.  Amrullah  and  R.  D.  M.  Mangero,  "DESAIN  SISTEM  INFORMASI INVENTARIS  BERBASIS  WEB  PADA  FAKULTAS  TEKNOLOGI  INFORMASI UNIVERSITAS MERDEKA MALANG," in Seminar Nasional Sistem Informasi, Malang, 2018.
[2]  R.  N.  Annisa,  M.  Ugiarto  and  Rosmasari,  "SISTEM  INVENTARIS  SARANA  DAN PRASARANA  DI  FAKULTAS  ILMU  KOMPUTER  DAN  TEKNOLOGI  INFORMASI UNIVERSITAS MULAWARMAN," in Prosiding Seminar Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, Samarinda, 2017.
[3]    A.  Prassetiyo,  M.  Izzatillah  and  N.  Selvia,  "Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen Persediaan  Barang  Pada  PT  Exa  Mitra  Solusi,"  Seminar  Nasional  Riset  dan  Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK), pp. 380-385, 2023.
[4]   I. Shafi’i and Rahmawati, "Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aktivitas Workshop di  PT  Signify  Commercial  Indonesia,"  Seminar  Nasional  Riset  dan  Inovasi  Teknologi (SEMNAS RISTEK), pp. 1100-1105, 2022.
[5]  H.  H.  Muflihin,  H.  Dhika  and  S.  Handayani,  "PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI INVENTORY PADA TOKO ROSADAH," Bianglala Informatika, vol. VIII, no. 2, pp. 91- 99, 2020.
[6]   F.  Hustavia  and  D.  N.  Sholihaningtias,  "Penerapan  Grounded  Research  Pada  Sistem Informasi Manajemen Di CV Anugrah," JUEB: Jurnal Ekonomi dan Bisnis, vol. I, no. 4, pp. 41-47, 2022.
[7]    R.  A.  Kusumajaya  and  Priyadi,  "Sistem  Informasi  Manajemen  Kelola  Data  Inventaris  Di Kelurahan Dengan Metode Grounded Research," Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen, vol. IX, no. 2, pp. 101-111, 2021.
[8]    M. N. Witama, "PERANCANGAN APLIKASI PENGELOLAAN ASET BARANG," Jurnal String, vol. III, no. 3, pp. 211-219, 2019.
[9]    u.-J.  Choi,  H.-B.  Choi  and  M.  O’Donnell,  "Disaster  Reintegration  Model:  A  Qualitative Analysis  on  Developing  Korean  Disaster  Mental  Health  Support  Model,"  International Journal of Environ Researcha and Public Health, vol. XV, no. 362, pp. 1-12, 2018.
[10]  R.  A.  Kusumajaya  and  Priyadi,  "Sistem  Informasi  Manajemen  Kelola  Data  Inventaris  Di Kelurahan Dengan Metode Grounded Research," Evolusi: Jurnal sains dan manajmen, vol. IX, no. 2, pp. 101-111, 2021.
[11]  Sugiyono,  Metode  Penelitian  kuantitatif,  kualitatif  dan  R  &  D  /  Sugiyono,  Bandung: Alfabeta, 2017.