How to cite: Maharani Sylvia Rindawati, Helen Andriani (2022) Analisis Pengendalian Persediaan Obat Menggunakan Metode ABC, Safety Stock, EOQ, dan Rop di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Pemerintah di Jakarta, (7) 10, Doi 10.36418/syntax-literate.v7i10.12847
E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax  Literate:  Jurnal  Ilmiah  Indonesia  p–ISSN:  2541-0849  e- ISSN: 2548-1398 Vol. 7, No. 10, Oktober 2022

## ANALISIS  PENGENDALIAN  PERSEDIAAN  OBAT  MENGGUNAKAN  METODE ABC,  SAFETY  STOCK,  EOQ,  DAN  ROP  DI  INSTALASI  FARMASI  RUMAH SAKIT PEMERINTAH DI JAKARTA

## Maharani Sylvia Rindawati, Helen Andriani
Program Studi Magister Kajian Administrasi Rumah Sakit, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia
Departemen  Administrasi  dan  Kebijakan  Kesehatan,  Fakultas  Kesehatan  Masyarakat, Universitas Indonesia E-mail: maharanisylviar@gmail.com, helenandriani@ui.ac.id

## Abstrak
Rumah  sakit  merupakan  institusi  pelayanan  kesehatan  yang  menyelenggarakan pelayanan  kesehatan  perorangan  secara  paripurna,  salah  satunya  melalui  pelayanan kefarmasian dalam persediaan obat – obatan. Anggaran belanja untuk obat di rumah sakit  menghabiskan  biaya  terbesar,  yaitu  sekitar  40-50%  dari  total  anggaran. Pengendalian  obat  berperan  penting  untuk  melaksanakan  fungsi  kuratif  oleh  rumah sakit  dengan  biaya  total  yang  rendah  dan  biaya  penyimpanan  yang  terpantau.  Pada penelitian pendahuluan, pengadaan obat berdasarkan pemakaian rata – rata akhir bulan dan perencanaan berdasarkan metode konsumsi jumlah persediaan tahun sebelumnya. Stok  pengaman  obat  di  rumah  sakit  dengan  melebihkan  persediaan  barang  melalui penambahan  1  bulan.  Pembelian  obat  setiap  bulan  sering  terjadi  diluar  perencanaan sehingga  menimbulkan  kerugian  dari  segi  keuangan  maupun  pelayanan  bagi  rumah sakit. Penelitian bertujuan untuk menganalisis pengendalian obat di salah satu rumah sakit pemerintah di Jakarta. Penelitian dilakukan pada bulan Maret-Mei 2023. Metode penelitian merupakan deskriptif dengan pendekatan kualitatif melalui wawancara dan telaah dokumen sekunder dari data obat instalasi farmasi. Informan terdiri dari direktur penunjang medis,  kepala instalasi farmasi, dan staf farmasi. Penelitian menunjukkan pengendalian berdasarkan prioritas obat metode ABC, yaitu nilai pemakaian kelompok A 67%, kelompok B 19%, dan kelompok C 15%. Obat kelompok A merupakan obat yang sering diresepkan di  IGD dan Poli Spesialis. Economic Order Quantity (EOQ) pada obat yang lebih mahal menjadi lebih kecil dikarenakan biaya penyimpanan yang besar. Safety  Stock (SS)  obat  lebih  kecil  dibandingkan  jumlah  obat  pengaman  yang
telah ditentukan oleh rumah sakit. Pengawasan terhadap pengendalian persediaan obat berdasarkan prioritas perlu dilakukan.
Kata Kunci: Analisis ABC, Safety Stock, EOQ, ROP, Pengendalian Obat.

## Abstract
A  hospital  is  a  health  service  institution  that  provides  complete  individual  health services, one of which is through pharmaceutical services in the supply of medicines. The budget for spending on drugs in hospitals costs the most, which is about 40-50% of  the  total  budget.  Drug  control  plays  an  important  role  in  carrying  out  curative functions by hospitals with low total costs and monitored storage costs. In preliminary research, drug procurement is based on the average usage at the end of the month and planning based on the method of consumption of the previous year's inventory amount. Safety stock of drugs in hospitals by increasing the supply of goods through 1-month increments. Monthly drug purchases often occur outside of planning, causing losses in terms of finances and services for hospitals. The study aimed to analyze drug control in one of the government hospitals in Jakarta. The study was conducted in March-May 2023.  The  research  method  is  descriptive  with  a  qualitative  approach  through interviews  and  secondary  document  review  from  pharmaceutical  installation  drug data.  Informants  consist  of  medical  support  directors,  heads  of  pharmaceutical installations, and pharmacy staff. Research shows control based on the priority of ABC method drugs, namely the value of use of group A 67%, group B 19%, and group C 15%. Group A drugs are drugs that are often prescribed in the ER and Polyspecialists. Economic  Order  Quantity  (EOQ)  on  more  expensive  drugs  becomes  smaller  due  to large storage costs. The safety stock (SS) of drugs is smaller than the amount of safety drugs  determined  by  the  hospital.  Supervision  of  drug  inventory  control  based  on priority needs to be carried out.
Keywords: ABC Analysis, Safety Stock, EOQ, ROP, Drug Control.

## Pendahuluan
Rumah  sakit  adalah  institusi  pelayanan  kesehatan  yang  dapat  menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan masyarakat secara paripurna (Peraturan Presiden RI, 2009) Pelayanan kefarmasian diberikan kepada pasien berkaitan dengan sediaan farmasi, yaitu obat – obatan, bahan medis habis pakai, dan alat kesehatan untuk meningkatkan mutu pengobatan pasien  yang  aman,  bermutu,  dan  terjangkau  (Menteri  Kesehatan  RI,  2016).  Anggaran pembelanjaan  untuk  obat  di  rumah  sakit  merupakan  pengeluaran  terbesar,  yaitu menghabiskan  sekitar  40-50%  dari  total  anggaran  rumah  sakit  pada  beberapa  negara berkembang  (Kementerian  Kesehatan  RI,  2019).  Di  Indonesia,  pada  anggaran  tahun  2022
tercatat  sekitar  Rp17  Trilliun  dialokasikan  untuk  pembelanjaat  obat  sehingga  pengelolaan obat  di  rumah  sakit  harus  dilakukan  secara  efektif  dan  efisien  agar  kelancaran  pelayanan kesehatan  tidak  terganggu  dan  pendapatan  rumah  sakit  juga  dapat  ditingkatkan  (Menteri Kesehatan RI, 2016).
Manajemen  logistik  obat  adalah  suatu  siklus  pengendalian  fungsi  manajemen  obat mulai  dari  perencanaan,  penganggaran,  pengadaan,  penerimaan,  distribusi,  dan pemeliharaan. Diperlukan pengendalian untuk menjamin bahwa obat yang tersedia di rumah sakit  untuk  melaksanakan  fungsi  kuratif  dibeli  dengan  anggaran  total  yang  terendah  dan biaya  penyimpanan  dapat  terpantau  (Aditama,  2007).  Pengelolaan  sediaan  farmasi  yang efektif  dilakukan  untuk  mencegah  terjadinya  kekurangan  obat (stock  out) ,  kelebihan  obat (over  stock) yang  dapat  mengakibatkan  obat  tersebut  kadaluarsa.  Pengendalian  tersebut dilakukan oleh  Instalasi  Farmasi  harus bersama dengan Tim  Farmasi  dan Terapi  (TFT) di Rumah Sakit (Menteri Kesehatan RI, 2016).
Pengendalian persediaan farmasi antara lain dengan melakukan evaluasi persediaan yang jarang digunakan (slow moving) , melakukan evaluasi persediaan yang tidak digunakan dalam waktu tiga bulan berturut-turut (death stock) , dan stok opname yang dilakukan secara periodik dan berkala (Kementerian Kesehatan RI, 2019).
Berdasarkan  wawancara  melalui  penelitian  pendahuluan  di  salah  satu  rumah  sakit pemerintah di Jakarta, didapatkan bahwa pengadaan obat dilakukan berdasarkan pemakaian rata - rata akhir bulan dan perencanaan berdasarkan jumlah persediaan tahun sebelumnya. Adapun safety  stock yaitu  dengan  melebihkan  persediaan  barang  dengan  penambahan  1 bulan.  Perencanaan  obat  berdasarkan  metode  konsumsi  sering  mengakibatkan  obat  yang tidak  direncanakan  harus  dibeli  segera  ke  apotek  luar  atau  meminjam  persediaan  obat  ke rumah sakit pemerintah lainnya. Tercatat pada bulan Maret 2023, pembelian obat dan bahan medis habis pakai mencapai kisaran 30 juta dan mengalami kekurangan stok sebanyak 12 obat. Hal tersebut dapat mengakibatkan kerugian dari segi keuangan maupun pelayanan bagi rumah  sakit.  Perhitungan  stok  obat  masih  menjadi  masalah  dikarenakan  terdapat ketidaksesuaian antara angka stok tertera dan stok fisik dengan pencatatan yang dilakukan secara manual maupun dengan sistem komputer / Sitem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). Hal tersebut menjadi salah satu penyebab terjadinya pembelian obat ke apotek luar maupun resep tidak terlayani.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis pengendalian persediaan  obat  melalui  pengelompokan  obat  berdasarkan  metode Always,  Better  Control (ABC) untuk menentukan prioritas obat, mengetahui jumlah optimum pemesanan obat setiap kali pemesanan  menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ),  mengetahui stok pengaman  obat  melalui Safety  Stock  (SS ),  dan  mengetahui  waktu  pemesanan  kembali menggunakan  metode Re-Order  Point (ROP)  pada  instalasi  farmasi  di  salah  satu  Rumah Sakit di Jakarta.

## Metode Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di instalasi farmasi salah satu rumah sakit pemerintah di Jakarta yang merupakan Rumah Sakit Pemerintah tipe D pada bulan Maret - Mei 2023. Jenis penelitian  ini  ada  deskriptif  dengan  pendekatan  kualitatif  (Yuningsih  et  al.,  2022). Pengambilan  data  dilakukan  secara  retrospektif.  Penelitian  pendahuluan  telah  dilakukan dalam pengumpulan data dari instalasi farmasi rumah sakit. Data primer didapatkan melalui wawancara  pada  penelitian  pendahuluan  dari  kepala  bidang  penunjang  medis,  kepala instalasi farmasi, dan staf farmasi. Data sekunder berupa daftar seluruh nama obat generik, jumlah pemakaian, dan harga obat di instalasi farmasi pada Bulan Januari - Desember 2022. Populasi  penelitian  adalah  seluruh  obat  generik.  Sampel  penelitian  adalah  obat  generik dengan  kategori  A  yang  dianalisis  melalui  metode  ABC,  EOQ,  dan  ROP.  Item  obat  yang dianalisis merupakan obat dalam bentuk sediaan oral, injeksi, dan obat luar.
Analisis  ABC  atau  dikenal  hukum  pareto  merupakan  analisis  penggolongan  obat berdasarkan volum obat  dan biaya pemakaian obat.  Penggolongan kategori tersebut,  yaitu kategori A merupakan obat / bahan fast moving dengan pembiayaan 75% dan 20% dari total persediaan, kategori B atau moderate moving merupakan obat / bahan dengan pembiayaan 25%  dan  30%  dari  total  persediaan,  serta  kategori  C  atau slow  moving merupakan  obat  / bahan  dengan  pembiayaan  10%  dan  50%  dari  total  persediaan  (Reddy,  2008).  Cara melakukan  analisis,  yaitu  dengan  menghitung  nilai  pakai,  menghitung  nilai  investasi,  dan menentukan  nilai  kritis.  Persediaan  kategori  A  menandakan  bahwa  obat  /  bahan  tersebut memiliki nilai investasi tinggi dan nilai pemakaian atau turn over yang tinggi. Adapun rumus perhitungan  ABC  setelah  ditetapkan  nilai  kritis  setiap  obat,  dikategorikan  sebagai  berikut (Calhoun & Campbell, 1985):
𝑁𝐼𝐾  =  𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑃𝑎𝑘𝑎𝑖  +  𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖  +   (2𝑥 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐾𝑟𝑖𝑡𝑖𝑠)
Keterangan: Kategori A: NIK 9.5-12.0 Kategori B: NIK 6.5-9.4 Kategori C: NIK 4-6.4 Analisis Economic Order Quantity (EOQ) atau model kuantitas pesanan ekonomis adalah salah satu  metode pengendalian persediaan  yang sering digunakan untuk  memesan sejumlah  persediaan  barang  dengan  tujuan  meminimalkan  persediaan  barang  (Heizer  & Render, 2015).  Rumus perhitungan EOQ sebagai berikut:

## 𝑄  =   √2𝐷𝑆/𝐻
Keterangan:
Q : Jumlah optimum unit setiap memesan (EOQ)
D : Permintaan tahunan unit barang pesanan dalam unit
S : Biaya pemesanan setiap memesan
H : Biaya penyimpanan per unit barang
Analisis Reorder  Point (ROP)  merupakan  metode  untuk  menentukan  waktu persediaan yang harus dipesan kembali untuk mencegah kekosongan obat / bahan (Heizer & Render,  2015).  Metode  tersebut  mempertimbangkan safety  stock dan  waktu  tunggu  saat pemesanan. Adapun rumus metode ROP sebagai berikut:
𝑅𝑂𝑃  =   (𝑑 𝑥 𝐿)   +  𝑆𝑆
Keterangan: ROP   : Reorder point D : Permintaan harian
L : Lead time / Waktu tunggu SS : Safety Stock / Persediaan pengaman
Safety stock / persediaan pengaman merupakan persediaan obat / barang tambahan untuk  menjaga stock  out atau  kekurangan  barang. Safety  stock ditentukan  dengan  tingkat pelayanan dan waktu tunggu yang bersifat konstan dengan rumus sebagai berikut (Heizer & Render, 2015):

## 𝑆𝑆  =  𝑍 𝑥 𝑑 𝑥 𝐿
Keterangan:
SS : Safety Stock / Persediaan pengaman Z : Tingkat Pelayanan
D : Rata - rata pemakaian per hari
L : Lead time / Waktu tunggu

## Hasil dan Pembahasan
Pengendalian  persediaan  obat  di  instalasi  farmasi  Rumah  Sakit  Tipe  D  Jakarta berdasarkan  hasil  wawancara  adalah  menggunakan  buffer  stock  selama  1  bulan  dan pencatatan di setiap akhir bulan. Berikut adalah informasi yang didapatkan dari informan:
“ Ya, pengendalian persediaan obat di rumah sakit belum berdasarkan perhitungan khusus,  melainkan  berdasarkan  pemakaian  rata  –  rata  setiap  akhir  bulan  dan permintaan khusus dari masing – masing unit di rumah sakit ” (IF 1)
“  Ya,  perencanaan  obat  berdasarkan  jumlah  pemakaian  sebelumnya  dan  belum mempertimbangkan prioritas dalam pemesanan ” (IF 2)
“  Jumlah  obat  pengaman  ditentukan  di  awal  perencanaan  pemesanan  dengan menambahkan stok obat 1 bulan, namun terkadang jumlah stok tidak sesuai dengan yang tertera pada kartu stok maupun komputer / SIMRS “ (IF 3)
Analisis ABC yang menggunakan Hukum Pareto dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi persediaan obat. Tabel 1 merupakan hasil analisis ABC berdasarkan jumlah item, presentase, dan nilai pemakaian obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Tipe D Jakarta tahun 2022. Terdapat 290 item obat generic yang telah diolah berdasarkan nilai indeks kritis ABC, 66 item obat (23%) termasuk kategori A dengan nilai pemakaian sebesar 599,134,150 (67%),
92 item obat (32%) termasuk kategori B dengan nilai pemakaian sebesar 170,622,450 (19%), dan 132 item obat (46%) termasuk kategori C dengan nilai pemakaian sebesar 130,716,673 (15%).

## Tabel 1
Hasil pengelompokkan obat generik dengan metode ABC berdasarkan nilai pemakaian obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Tipe D Jakarta tahun 2022
Kelompok Obat Jumlah Obat (item) Persentase (%) Nilai Pemakaian (Rp) Persentas e (%) A 66 23 599,134,150 67 B 92 32 170,622,450 19 C 132 46 130,716,673 15 Total 290 100 900,473,273 100
Pengadaan obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Tipe D Jakarta dilakukan setiap 1 bulan berdasarkan laporan kebutuhan obat dari unit masing – masing di rumah sakit dengan metode  konsumsi  tanpa  analisis  perencanaan  atau  peramalan.  Kebutuhan  persediaan  obat berdasarkan  data  laporan  tahun  –  tahun  sebelumnya  yang  telah  dilakukan  pencatatan  dan evaluasi. Tabel 2 menunjukkan daftar obat  generik kategori A dengan pemakaian tersering di Instalasi Farmasi selama 1 tahun yang terdiri dari obat – obatan yang diresepkan di Poli Spesialis dan Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit. Obat – obatan kronis yang diresepkan di Poli  Spesialis  diberikan  untuk  1  bulan  yang  terdiri  dari  Obat  Bisoprolol,  Candesartan, Glimepirid, Metformin, dan Gliquidon dengan diagnose tersering di Poliklnik yaitu Diabetes Mellitus dan Hipertensi. Vitamin seperti Mecobalamin dan kombinasi Vitamin B1, B6, dan B12  diresepkan  melalui  Poliklinik.  Sedangkan,  obat  –  obatan  seperti  N-Acetylsistein, Lansoprazole,  dan  Parasetamol  infus  diresepkan  melalui  Instalasi  Gawat  Darurat  dengan kasus tersering di IGD berupa Febris, Dispepsia, dan ISPA.

## Tabel 2
Daftar 10 besar obat generik kategori A di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Tipe D
Jakarta tahun 2022 No. Nama Obat Pemakaian (Periode 1 tahun) Biaya Satuan (Rp) Biaya Pemakaian (Rp) 1 Bisoprolol 2,5 mg 7500 770 5775000 2 Mecobalamin 500 mg 16000 600 9600000 3 N-Acetylsistein 200 mg 13950 350 4879710 4 Lansoprazol 30 mg 30000 304 9108000 5 Candesartan 8 mg 3000 1.558 4672800
6 Glimepirid 1 mg 8900 230 2047000 7 Vitamin B1 100 mg,Vitamin B6 100 mg, Vitamin B12 5000 mcg. 2250 1.733 3898125 8 Metformin 500 mg 12350 200 2470000 9 Parasetamol infus 1000 mg/100 ml 550 11.611 6385775 10  Gliquidon 30 mg 6800 1.000 6800000
Penelitian  di  Rumah  Sakit  Bhayangkara  Kediri  menunjukkan  bahwa  5  besar  obat urutan teratas merupakan dari kelompok A, B dan C yang terdiri dari obat-obatan penyakit kronis seperti diabetes, hipertensi, dan stroke (Rofiq et al., 2020). Berbeda dengan penelitian ini,  obat  -  obatan  dengan  pemakaian  tersering  di  IGD  maupun  poliklinik  merupakan  obat kategori  A.  Penelitian  lain  yang  serupa  di  rumah  sakit  pemerintah,  yaitu  RSUD  Ciawi menunjukkan  bahwa  kelompok  obat  A  merupakan  dengan  nilai  investasi  70%,  kelompok obat B dengan nilai investasi 20%, dan kelompok obat C dengan nilai investasi 10% (Widodo & Pujiyanto, 2020).
Metode Economic  Order  Quantity (EOQ)  adalah  sejumlah  persediaan  obat  yang dapat  dipesan  pada  suatu  periode  dengan  biaya  persediaan  yang  minimum.  Perhitungan metode  EOQ  digunakan  dalam  menentukan  jumlah  pesanan  yang  efisien  dalam  setiap pemesanan obat sehingga dapat berpengaruh dalam unit cost yang dikeluarkan oleh rumah sakit terhadap obat generik kategori A. Kisaran Biaya pemesanan obat telah ditetapkan oleh rumah sakit yang terdiri dari tarif pemesanan, ATK yang digunakan, dan biaya administrasi. Tabel 3 menunjukkan hasil perhitungan dengan menggunakan metode EOQ.

## Tabel 3
Hasil Perhitungan Metode EOQ pada 10 besar obat generic kategori A di Instalasi
Farmasi Rumah Sakit Tipe D Jakarta tahun 2022 No. Nama Obat Pemakaian (Periode 1 tahun) Biaya Satuan (Rp) Biaya Pemesana n (Rp) Biaya Penyimpanan 17% (Rp) EOQ 1 Bisoprolol 2,5 mg 7500 770 3.530 131 450 2 Mecobalamin 500 mg 16000 600 3.530 102 744 3 N-Acetylsistein  200 mg 13950 350 3.530 59 910 4 Lansoprazol 30 mg 30000 304 3.530 52 1432 5 Candesartan 8 mg 3000 1.558 3.530 265 200 6 Glimepirid 1 mg 8900 230 3.530 39 896
7 Vitamin B1 100 mg,Vitamin  B6  100 mg, Vitamin B12 5000 mcg. 2250 1.733 3.530 295 164 8 Metformin 500mg 12350 200 3.530 34 1132 9 Parasetamol infus 1000 mg/100 ml 550 11.611 3.530 1.974 31 10 Gliquidon 30mg 6800 1.000 3.530 170 376
Penerapan metode EOQ yang baik diharapkan dapat mengurangi biaya penyimpanan yang dapat menurukan kerusakan dan kadarluarsa obat. Biaya pemesanan dapat ditingkatkan dengan  penghematan  biaya.  Biaya  penyimpanan  telah  ditetapkan  sebesar  17%  dari  harga beli. Biaya penyimpanan obat bervariasi, adapun di Rumah Sakit Tipe C, yaitu RUSD Ciawi, biaya  penyimpanan  sebesar  10%  (Widodo  &  Pujiyanto,  2020).  Berdasarkan  perhitungan EOQ  pada  data  diatas,  menunjukkan  bahwa  EOQ  dapat  lebih  kecil  pada  obat  yang  lebih mahal  dan  penggunaan  yang  tinggi  seperti  Vitamin,  Parasetamol  infus,  dan  Gliquiodon. Sedangkan  EOQ  obat  lebih  tinggi  pada  obat  yang  lebih  murah  seperti  Lansoprazole, Metformin,  dan  N-Acetylsistein.  EOQ  pada  obat  yang  lebih  mahal  menjadi  lebih  kecil dikarenakan  biaya  penyimpanan  yang  besar,  serta  pada  obat  lebih  murah  akan  cenderung lebih tinggi dikarenakan biaya penyimpanan yang tidak cenderung tinggi.
Safety Stock /persediaan pengaman merupakan persediaan obat atau barang tambahan untuk  menjaga stock  out atau  kekurangan  barang. Lead  time merupakan  rata  -  rata  waktu yang dibutuhkan persediaan obat atau barang mulai saat dipesan sampai diterima. Lead time merupakan salah satu faktor penting pengadaan dan pengendalian obat (Goyal et al., 2016). Rata  -  rata lead  time di  rumah  sakit  pada  penelitian  ini  berkisar  2-7  hari  dengan  target pencapaian kinerja / service level 95% sehingga didapatkan nilai Z 1,65.

## Tabel 4
Hasil Perhitungan safety stock pada 10 besar obat generic kategori A di Instalasi
Farmasi Rumah Sakit Tipe D Jakarta tahun 2022 No. Nama Obat Pemakaian (Periode 1 tahun) Standa r Deviasi Rata-rata Penggunaan/ Hari Lead Time SS Stok Maks. 1 Bisoprolol 2,5 mg 7500 1,65 21 7 34 484 2 Mecobalamin 500 mg 16000 1,65 44 2 72 816 3 N-Acetylsistein 200 mg 13950 1,65 38 2 63 973 4 Lansoprazol 30 mg 30000 1,65 82 2 136 1568
5 Candesartan 8 mg 3000 1,65 8 7 14 214 6 Glimepirid 1 mg 8900 1,65 24 7 40 937 7 Vitamin B1 100 mg,Vitamin B6 100 mg, Vitamin B12 5000 mcg. 2250 1,65 6 7 10 174 8 Metformin 500 mg 12350 1,65 34 2 56 1188 9 Parasetamol infus 1000 mg/100 ml 550 1,65 2 7 2 34 10  Gliquidon 30 mg 6800 1,65 19 7 31 407
Berdasarkan hasil wawancara, pada instalasi farmasi rumah sakit pada penelitian ini belum  melakukan  perhitungan safety  stock yang  mengakibatkan  terkadang  terdapat  stok kosong  dan  pemesanan  barang  bergantung  pada  jumlah  stok  terakhir.  Perhitungan  data  di atas telah memperkirakan kebutuhan obat berdasarkan lead time dan rata - rata penggunaan obat per hari.
Pemesanan  obat  pada  penelitian  ini  dilakukan  setiap  bulan  berdasarkan  data kebutuhan  obat  dan  tidak  berdasarkan  perhitungan  stok  pengaman.  Tabel  5  menunjukkan perhitungan ROP pada 10 besar obat generik di instalasi farmasi.

## Tabel 5
Hasil perhitungan Re-order Point pada 10 besar obat generic kategori A di Instalasi
Farmasi Rumah Sakit Tipe D Jakarta tahun 2022 No. Nama Obat Rata-rata Penggunaan/Hari Lead Time SS ROP 1 Bisoprolol 2,5 mg 21 7 34 178 2 Mecobalamin 500 mg 44 2 72 160 3 N-Acetylsistein 200 mg 38 2 63 140 4 Lansoprazol 30 mg 82 2 136 300 5 Candesartan 8 mg 8 7 14 71 6 Glimepirid 1 mg 24 7 40 211 7 Vitamin B1 100 mg,Vitamin B6 100 mg, Vitamin B12 5000 mcg. 6 7 10 53 8 Metformin 500 mg 34 2 56 124 9 Parasetamol infus 1000 mg/100 ml 2 7 2 13 10 Gliquidon 30 mg 19 7 31 161
Perhitungan ROP diharapkan dapat meningkatkan pengawasan obat - obatan secara efektif mengenai waktu pemesanan obat dan banyaknya obat yang dipesan setiap pemesanan agar dapat menjamin ketersediaan obat generik dan mencegah dari keterlambatan pengiriman obat maupun stok kosong. Melalui perhitungan stok minimal ataupun ROP, diharapkan dapat membantu  mengurangi  pemesanan  diluar  perencanaan  anggaran  rumah  sakit  akibat terjadinya  kekurangan  stok  dan  melakukan  perencanaan  peramalan  kebutuhan  obat  setiap bulan.

## Kesimpulan
Pada pengelompokkan 290 obat yang tersedia di rumah sakit dengan analisis ABC, didapatkan  terdapat  66  item  obat  dalam  kelompok  A  berdasarkan    analisis  pemakaian investasi,  yaitu  senilai  Rp599,134,150  sehingga  perlu  dilakukan  pengawasan  dalam pembelian,  penggunaan,  dan  pencatatan.  Berdasarkan  hasil  wawancara,  perhitungan  stok obat masih menjadi masalah dikarenakan ketidaksesuaian antara angka stok tertera dengan stok  fisik.  Pengadaan  obat  dilakukan  berdasarkan  metode  konsumsi  dan  belum mempertimbangkan  prioritas  pemesanan,  yaitu  pemakaian  rata  -  rata  akhir  bulan  dan perencanaan  berdasarkan  jumlah  persediaan  tahun  sebelumnya.  Adapun safety  stock yaitu dengan  melebihkan  persediaan  barang  dengan  penambahan  1  bulan.  Selain  itu, lead  time belum  menjadi  pertimbangan  dalam  menentukan safety  stock .  Pada  hasil  perhitungan, didapatkan  jumlah  obat  pengaman  lebih  kecil  dibandingkan  jumlah  obat  pengaman  yang telah ditentukan oleh rumah sakit.
Rumah sakit belum melakukan perhitungan ROP dan EOQ sehingga tidak terdapat batas  pemesanan  kembali  obat  -  obatan.  ROP  di  rumah  sakit  ditetapkan  berdasarkan pemakaian tahun sebelumnya sebagai dasar perencanaan obat. Melalui perhitungan ROP dan EOQ, diharapkan dapat memudahkan dalam menentukan waktu pemesanan obat dan jumlah obat yang dipesan setiap pemesanan oleh rumah sakit.

## BIBLIOGRAFI
Aditama, Tjandra Yoga. (2007). Manajemen Administrasi Rumah Sakit . Jakarta: Universitas Indonesia.
Calhoun,  G. & Campbell,  K. (1985). ABC and  Critical  Indexing in  Hand Book of Health Care Material Management.
Goyal, V. et al. (2016). Lead Time in Drug Procurement: A Study of Tertiary Care Teaching Hospital of North India. International Journal of Research Foundation of Hospital and Healthcare Administration, Vol. 4(1): p.16-19.
Heizer, Jay & Render, Barry. (2015). Manajemen Operasi. Jakarta : Salemba Empat.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2016). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia  Nomor  72  Tahun  2016  Tentang  Standar  Pelayanan  Kefarmasian  di  Rumah Sakit.
Kementerian  Kesehatan  Republik  Indonesia.  (2019). Pedoman  Penyusunan  Rencana Kebutuhan  Obat  dan  Pengendalian  Persediaan  Obat  di  Rumah  Sakit .  Jakarta: Kementerian Kesehatan RI.
Peraturan  Presiden  Republik  Indonesia.  (2009).  Undang  –  Undang  Republik  Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit.
Reddy, V. Venkant. (2008). Hospital Materials Management. Managing a Modern Hospital , Vo.2(1): p.126-143.
Rofiq,  Abdul,  Oetari  &  Gunawan  Pamudji  Widodo.  (2020).  Analisis  Pengendalian Persediaan Obat  dengan  Metode ABC, VEN, dan EOQ di  Rumah Sakit Bhayangkara Kediri. Journal of Pharmaceutical Science and Clinical Research , Vol. 2: p.97-109.
Sugiyono & Susanto, A. (2015). Cara Mudah Belajar SPSS & Lisrel. CV. Alfabeta .
Widodo, Unggul & Pujiyanto. (2020). Analisis Perencanaan Obat Berdasarkan Metode ABC Indeks  Kritis  di  Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Ciawi. Jurnal  Arsi , Vol.6(2): p.80-96
Yuningsih, O., Febriyossa, A., Apriani, A., Najmi, N., & Hidayat, A. R. (2022). Gambaran Hiperurisemia pada Pria dan Wanita Obesitas Usia Produktif. Jurnal Sehat Indonesia (JUSINDO) , 4 (01), 1–9.
Copyright holder:

## Maharani Sylvia Rindawati, Helen Andriani (2022)

## First publication right: Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: