Volume 3, Nomor 2, Juli 2023
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT https://jurnal.stokbinaguna.ac.id/index.php/JPKM
E-ISSN: 2774-3055 (Media Online)
Pengelolaan Pustaka Prodi Pendidikan Jasmani Berbasis Online Dalam Membantu Penyelesaian Skripsi Mahasiswa
Yoki Afriandy Rangkuti 1 , Arti Kurniaty Br Bangun 2 , Rizkei Kurniawan 3 , Andi Nova 4
1,3,4 FKIP Universitas Samudra 2 FKIP STKIP AL Maksum Email: yokikenshi@unsam.ac.id

## ABSTRAK INDONESIA
Layanan peminjaman buku di perpustakaan Prodi harus dapat digunakan dengan maksimal agar dapat  membantu  mahasiswa  dalam  menyelesaikan  tugas  akhir/skripsi.  Sejauh  ini  memang mahasiswa sudah mendapatkan pelayanan dalam menyelesaikan skripsi, hanya saja ketika saat melakukan  bimbingan  kepada  dosen  skripsinya,  mahasiswa  cendrung  berlama-lama  untuk melakukan bimbingan kembali karena kesulitan dalam membuat landasan teoritis disebabkan terbatasnya  buku-buku  yang  dimiliki  mahasiswa  sebagai  referensi  dalam  mencari  teori-teori yang  relevan  dalam  membuat  skripsi  tersebut.  Hambatan  ini  dapat  menurunkan  minat mahasiswa yang ingin meminjam buku. Efek jangka panjangnya selain terhambatnya mahasiswa semester akhir dalam menyusun skripsi juga dapat berakibat pada rendahnya minat baca dan menurunkan literasi. Analisis USG merupakan alat yang tepat untuk digunakan dalam menyusun urutan  prioritas  yang  dianggap  penting,  serius  dan  berkembang  untuk  diselesaikan.  Cara memakai USG adalah dengan menentukan nilai tingkat urgensi, keseriusan dan perkembangan masalah pada masing-masing masalah pokok dan memberikan skala nilai 1-5. Dengan demikian untuk mendukung peran tersebut, seorang dosen harus mampu menjawab setiap permasalahan yang  terjadi  dengan  aksi  nyata  salah  satunya  dengan  pengelolaan  pustaka  prodi  pendidikan jasmani berbasis Online dalam Membantu penyelesaian skripsi mahasiswa. Diharapkan dengan adanya  sistem  Online,  mahasiswa  akan  dengan  mudah  menemukan  referensi  yang  mereka butuhkan,  mengecek  ketersediaan  buku,  dan  merekam  data  peminjam  dan  pengarsipan  yang rapi.
Kata Kunci : Pengelolaan pustaka, Online, Pendidikan Jasmani

## ABSTRACT ENGLISH
Book  lending  services  in  the  Prodi  library  must  be  used  optimally  in  order  to  assist students in completing their final project / thesis. So far, students have indeed received services  in  completing  the  thesis,  it's  just  that  when  doing  guidance  to  their  thesis lecturers, students tend to take a long time to do guidance again because of the difficulty in making a theoretical basis due to the limited books owned by students as a reference in finding relevant theories in making the thesis. This obstacle can reduce the interest of students who want to borrow books. The long-term effect in addition to hampering final semester students in preparing the thesis can also result in low interest in reading and
Yoki Afriandy Rangkuti , Arti Kurniaty Br Bangun, Rizkei Kurniawan, Andi  Nova
reduce literacy. USG analysis is the right tool to use in arranging a priority order that is considered important, serious and developing to be completed. The way to use USG is to determine the value of the level of urgency, seriousness and development of the problem on  each  main  problem  and  provide  a  value  scale  of  1-5.  Thus,  to  support  this  role,  a lecturer must be able to answer every problem that occurs with real action, one of which is  the  management  of  an  online-based  physical  education  study  program  library  in assisting student thesis completion. It is hoped that with the Online system, students will easily find the references they need, check the accuracy of the references, and check the quality of the references.

## PENDAHULUAN
Keputusan  rektor  universitas  samudra  No.350/UN54/2019  menjabarkan mengenai maklumat pelayanan publik di universitas samudra berbunyi dengan ini, kami berjanji  akan  memberikan  pelayanan  yang  prima  sesuai  dengan  standart  yang ditetapkan, dan apabila tidak menepati janji ini, maka kami siap menerima sanksi sesuai dengan  peraturan  perundang-undangan  yang  berlaku(Rizkei  dan  Yoki  A.R,  n.d.). Berangkat dari hal tersebut maka sudah seharusnya seluruh civitas akademik baik dosen maupun tenaga pendidik ikut serta memberikan pelayanan yang prima kepada seluruh mahasiswa  dan  alumni  sebagai  publik  yang  dilayani.  Diantaranya  ialah  mendapatkan layanan  akses  peminjaman  buku  terkait  dengan  penyelesaian  tugas  akhir mahasiswa/skripsi(Andi et al, n.d.).
Perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan,namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri. Inilah yang disebut dengan perpustakaan konvensional(Firman et al., 2016). Layanan peminjaman buku di perpustakaan Prodi tentu harus dapat digunakan dengan  maksimal  agar  dapat  membantu  mahasiswa  dalam  menyelesaikan  tugas akhir/skripsi.  Sejauh  ini  memang  mahasiswa  sudah  mendapatkan  pelayanan  dalam menyelesaikan  skripsi,  hanya  saja  ketika  saat  melakukan  bimbingan  kepada  dosen skripsinya,  mahasiswa  cendrung  lama  untuk  melakukan  bimbingan  kembali  karena kesulitan  dalam  membuat  landasan  teoritis  disebabkan  terbatasnya  buku-buku  yang dimiliki  mahasiswa  sebagai  referensi  dalam  mencari  teori-teori  yang  relevan  dalam membuat skripsi tersebut(Nova & Desy, n.d.). Perguruan  tinggi dalam hal ini sejatinya
Yoki Afriandy Rangkuti , Arti Kurniaty Br Bangun, Rizkei Kurniawan, Andi  Nova
sudah  menyediakan  buku-buku  yang  diperuntukan  bagi  mahasiswa  di  perpustakkan Prodi dan dapat dianggarkan pengadaanya setiap tahun.
Selain itu belum adanya sistematika penyusunan buku sesuai dengan kategorinya, buku  yang  masih  tersimpan  dalam  kardus,  menyulitkan  mahasiswa  dan  dosen  dalam mencari buku. Disamping itu belum adanya sistem untuk pengecekan ketersediaan buku dan  sistem  peminjaman  buku  di  prodi  pendidikan  Jasmani  membuat  pelayanan  tidak efektif  dan  efisien(Fadhilah  et  al.,  2022a).  Hambatan  ini  dapat  menurunkan  minat mahasiswa  yang  ingin  meminjam  buku.  Efek  jangka  panjangnya  selain  terhambatnya mahasiswa  semester  akhir  dalam  menyusun  skripsi  juga  dapat  berakibat  pada rendahnya minat baca dan menurunkan literasi.Kemudian sumbangan dari para alumi dan  mahasiswa  juga  ikut  berperan  dalam  menambah  penyediaan  buku-buku  di perpustakaan Prodi. Akan tetapi. Terbatasnya SDM di Prodi dan mobilitas dosen dalam mengajar serta membimbing mahasiswa sangat padat(Devi dan Andi, n.d.). Ditambah lagi tidak  adanya  pegawai  administrasi  di  Prodi  serta  inventarisir  buku-buku  yang  tidak dikelola  dengan  baik  menyebabkan  hilang  dan  rusaknya  buku-buku  yang  terdapat  di perpustakaan Prodi.   Perpustakaan  digital  tidak  jauh  berbeda  dengan  perpustakaan konvensional,  yang  menjadi  pembedanya  adalah  koleksinya.  Apabila  perpustakaan konvensional  memiliki  koleksi  tercetak,  maka  perpustakaan  digital  memiliki  koleksi elektronik atau tidak tercetak(Suharso et al., 2020).
Selama ini, peminjaman buku dilakukan secara konvensional dengan menunggu kedatangan dosen yang bertanggung jawab dalam peminjaman buku di Prodi(Putra et al., n.d.). Bahkan tidak jarang buku yang diperlukan mahasiswa yang menyususun skripsi tidak ada atau masih dipinjam tanpa kepastian pemulangan buku yang jelas. Kemudian setelah  itu  mahasiswa  mengisi  buku  ekspedisi  peminjaman  buku  tanpa  adanya keterangan lanjutan seperti: (batas pengembalian buku, kondisi buku, posisi rak buku yang dipinjam, keperluan peminjaman buku, dll).
Oleh  karena  maka  solusi  yang  tepat  yaitu  dengan  adanya  pengelolaan  pustaka prodi  berbasis  Online  dalam  Membantu  penyelesaian  skripsi  mahasiswa.  Diharapkan dengan  adanya  sistem  Online,  mahasiswa  akan  dengan  mudah  menemukan  referensi yang mereka butuhkan, mengecek ketersediaan buku, dan merekam data peminjam dan pengarsipan yang rapi.
Yoki Afriandy Rangkuti , Arti Kurniaty Br Bangun, Rizkei Kurniawan, Andi  Nova

## METODE
Analisis USG merupakan alat yang tepat untuk digunakan dalam menyusun urutan prioritas  yang  dianggap  penting,  serius  dan  berkembang  untuk  diselesaikan.  Cara memakai  USG  adalah  dengan  menentukan  nilai  tingkat  urgensi,  keseriusan  dan perkembangan masalah pada masing-masing masalah pokok dan memberikan skala nilai 1-5.  Isu  yang  memiliki  skor  tertinggi  merupakan  isu  prioritas(Fadhilah  et  al.,  2022). Berikut ini Tabel 2 menunjukkan Teknik analisis USG yang menjelaskan pada isu-isu yang ada di Prodi.
a.  Urgency  (U),  artinya  seberapa  mendesak  suatu  isu  harus  dibahas,  dianalisis,  dan ditindaklanjuti
b. Seriousness (S), artinya seberapa serius isu tersebut terhadap organisasi dan akibat yang ditimbulkan
c. Growth (G), artinya seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani dengan segera.
Tabel 1. Analisis ISU Teknik USG.
Keterangan skala likert:
5 = Sangat mendesak/ berpengaruh/ berdampak
4 = Mendesak/berpengaruh/berdampak
3 = Cukup mendesak/berpengaruh/berdampak
2 = Tidak mendesak/berpengaruh/berdampak
1 = sangat tidak mendesak/berpengaruh/berdampak
Berdasarkan analisis tersebut terlihat bahwa isu yang tertinggi memiliki skor 14. Isu  tersebut  adalah  belum  adanya  pengelolaan  pustakan  Prodi  Pendidikan  Jasmani berbasis  Online  dalam  membantu  penyelesaian  skripsi  mahasiswa.  Kegiatan  ini merupakan sosialisasi ke warga kampus dengan melibatkan  dosen,  serta mahasiswa/i
NO
ISU AKTUAL KRITERIA SKOR RANK U       S      G 1    Belum Adanya Pengelolaan Pustaka Prodi Pendidikan Jasmani Berbasis Online Dalam Membantu Penyelesaian Skripsi Mahasiswa. 4         5       5       14 1 2 B     Belum Optimalnya Kerjasama Antara Prodi Penjas dan KONI Langsa Mengenai Keterlibatan Mahasiswa Dalam Event jasmani 4        4      4       12 3 3 Minimnya Pemahaman Mahasiswa Terhadap Sistem Penyusunan Skripsi 4 4      5       13 2
Yoki Afriandy Rangkuti , Arti Kurniaty Br Bangun, Rizkei Kurniawan, Andi  Nova
menjadi  sasaran  programnya.  Metode  dalam  program  ini  adalah  memberikan pengalaman   langsung      kepada      peserta      dalam      bentuk webinar melalui      aplikasi zoom,  pengarahan  dan  simulasi  langsung.  Sedangkan  indikator  keberhasilan  dalam pelaksanaan program pengabdian ini adalah dosen atau  mahasiswa/i  bisa mengetahui cara  meminjam  buku cetak dan dapat men download e book secara online  dengan baik dan    benar.    Munculnya  sistem  yang  baik  karena  seluruh  unsur  mampu  terjalan  dan terorganisir dengan efektif dan efisien.

## Tabel 2. Tahapan Kegiatan PKM

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pertama,  setelah  memaparkan  rancangan  kegiatan,  peserta  rapat melakukan  diskusi  mengenai    kebutuhan  informasi    apa  saja  yang  dibutuhkan  untuk
No.
Kegiatan Tahapan Kegiatan 1 Pembentukan Tim Melakukan konsultasi dengan pimpinan/mentor terkait pembentukan team work (team kerja) Membuat surat undangan rapat untuk korprodi dan dosen. Melakukan rapat koordinasi dengan rekan dosen Membagi tugas tim 2 Pengkodean dan penyusunan buku Arsip buku berdasarkan jenisnya bersama tim. Menyusun indeks kode buku . Memberi nomor pada indeks buku. Menempellabel buku dan menyusun buku 3 Mendesain media Online pustaka Menentukan teknologi yang akan digunakan bersama tim Memetakan menu yang akan ditampilkan pada laman menu Online Merancang desain bersama tim Meninjau kembali kualitas tampilan dan fungsi form maupun database dengan pengelola TIK 4 Sosialisasi dan Uji coba media pustaka Online Membuat surat undangan untuk dosen dan mahasiswa akhir yang menyusun skripsi Uji coba media Online bersama dosen dan mahasiswa akhir yang menyusun skripsi. Menyebarkan instrumen respon pengguna terhadap media Online pustaka prodi pendidikan jasmani 5 Launching media Online pustaka Prodi Pendidikan Jasmani Revisi bersama tim
Uji coba Online bersama tim dan mahasiswa semester akhir Uji coba Online bersama tim dan mahasiswa semester akhir.
Yoki Afriandy Rangkuti , Arti Kurniaty Br Bangun, Rizkei Kurniawan, Andi  Nova
disajikan pada laman pustaka prodi Pendidikan Jasmani berbasis online. Peserta rapat saling  menghargai  pendapat  dalam  kegiatan  diskusi.  Hasil  dari  diskusi  adalah  bahwa laman  pustaka  prodi  berbasis  online  sebaiknya  memuat  daftar  koleksi  buku-buku  di prodi  dan  mengatur  sistem  peminjaman  dan  pengembalianya.  Kemudian  pengarsipan buku tersebut dengan sistem online. Kemudian juga menyertakan laman download untuk e-  book  dan  jurnal  yang  serumpun  dengan  bidang  ilmu  yang  dapat  di  akses  oleh mahasiswa semester akhir. Setelah melakukan rapat, pada tahap keempat koordinator prodi membentuk tim yang bertugas dalam pengelolaan pustaka prodi berbasis online.
Kegiatan  kedua  ini  memiliki  empat  tahapan  kegiatan.  Kegiatan  pertama  yaitu arsip buku berdasarkan jenisnya bersama tim dan dibantu oleh empat mahasiswa. Hasil dari kegiatan ini adalah dua kelompok buku berbentuK hard copy, yakni buku serumpun bidang  ilmu  dengan  label  A  dan  buku  tidak  serumpun  bidang  ilmu  dengan  label  B. Kemudian terdapat juga e-book yang ada pada komputer prodi yang dapat di akses oleh mahasiswa di web prodi pada menu peminjaman buku. Pengelompokkan buku dilakukan agar pencari buku mudah untuk menemukan berdasarkan pencarian.
Tahapan yang kedua adalah menyusun indeks kode buku. Kegiatan ini terlaksana dengan baik karena adanya rasa tanggung jawab dan kerja keras. Tahapan ketiga adalah Pemberian nomor indeks pada buku dan penyusunan buku juga terlaksana dengan baik dengan  bantuan  mahasiswa.  Jumlah  buku  terdata  dalam  indeks  yang  disusun  penulis adalah  sebanya  110  buku.  Tahapan  keempat  adalah  menempel  label  buku  dan
Yoki Afriandy Rangkuti , Arti Kurniaty Br Bangun, Rizkei Kurniawan, Andi  Nova
menyusunnya, setelah tahap kegiatan keempat selesai penulis mengucapkan rasa banyak terima kasih kepada mahasiswa yang telah meluangkan waktunya membantu penulis.
Kegiatan  ketiga  terdiri  dari  empat  tahapan  kegiatan.  Kegiatan  pertama  adalah menentukan  teknologi  yang  akan  digunakan  dalam  pengelolaan  buku.  Dalam  tahap kegiatan  ini  tim  pengelola  pustaka  saling  memberikan  gagasan  dengan  integritas  dan menggunakan  bahasa  yang  baik  dan  anggota  tim  saling  menghargai  gagasan  yang disampaikan.  Dalam  tahap  ini  diambil  keputusan  bahwa  pengelolaan  pustaka  prodi berbasis online dilakukan dengan menggunakan aplikasi google form  dan untuk e book menggunakan menu web prodi. Anggota team merinci menu dan memutuskan bersama yang  akan  ditampilkankan  yaitu  terdiri  dari  peminjaman  buku  dengan  menggunakan apliaksi google form dan e book dapat di akses melalui web prodi. Selanjutnya anggota tim  pengelola  merancang  desain  laman  online.  Dan  mengaktualisasikan  kegiatan
Yoki Afriandy Rangkuti , Arti Kurniaty Br Bangun, Rizkei Kurniawan, Andi  Nova
bersama.  Setelah  laman  online  selesai,  dilakukan  pengecekan  terhadap  laman  yang dihasilkan sehingga menghasilkan tampilan laman yang lebih baik.
Kegiatan keempat hasil sosialisasi dan uji coba media pustaka online dituliskan dalam  daftar  hadir  peserta.  Setelah  memaparkan  fitur  dalam  laman  perpustakaan, peserta  latsar  meminta  kepada  peserta  rapat  untuk  mengisi  angket  respon  terhadap sistem  pengelelolaan  pustaka  prodi  berbasis  online  guna  untuk  memperbaiki kekurangan yang ada dalam sistem. Selanjutnya dilakukan uji coba laman perpustakaan online dan meminta mahasiswa dan dosen prodi jasmani untuk memberikan testimoni terhadap hasil dari kegiatan yang dilakukan.
Yoki Afriandy Rangkuti , Arti Kurniaty Br Bangun, Rizkei Kurniawan, Andi  Nova
Dalam  pelaksanaan  kegiatan  kelima,  melakukan  beberapa  revisi  kecil  bersama team dosen prodi pendidikan jasmani. Tahap kegiatan kelima dilakukan dengan penuh tanggung jawab agar kegiatan aktualisasi ini mencapai target yang telah ditetapkan juga demi terciptanya sistem pelayanan yang terbaik. Apabila ada mahasiswa bimbingan akhir masih  kesulitan  dalam  mengkases  dan  meminjam  buku  di  pustaka  online  prodi  maka akan didata dan dilakukan pembimingan lebih intensif dan mandiri.

## KESIMPULAN
Salah satu tugas seorang dosen adalah menberikan pelayanan yang berkualitas kepada Masyarakat . Dalam konteks lingkungan program studi, masyarakat yang dilayani adalah mahasiswa dan alumni. Untuk mendukung peran tersebut, sebagai seorang dosen harus mampu menjawab setiap permasalahan yang terjadi di prodi dengan aksi nyata salah  satunya  dengan  pengelolaan  pustaka  prodi  pendidikan  jasmani  berbasis  Online dalam  Membantu  penyelesaian  skripsi  mahasiswa.  Diharapkan  dengan  adanya  sistem Online, mahasiswa akan dengan mudah menemukan referensi yang mereka butuhkan, mengecek ketersediaan buku, dan merekam data peminjam dan pengarsipan yang rapi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Universitas  Samudra,  STKIP  Al- Maksum  dan  STOK  Bina  Guna  Medan  yang  telah  memberi  dukungan  dan  kerjasama terhadap pengabdian ini.
Yoki Afriandy Rangkuti , Arti Kurniaty Br Bangun, Rizkei Kurniawan, Andi  Nova

## DAFTAR PUSTAKA
Andi et al. (n.d.). Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Snmptn, Sbmptn, Smmptn Dan Sistem Portofolio Keterampilan Olahraga Dan Seni Tingkat Sma/Sederajat Di Kecamatan Seruway Kab. Aceh Tamiang.
Devi  dan  Andi.  (n.d.).  PENGEMBANGAN  MODEL  GAME  OUTDOOR  ACTIVITIES TERHADAP PEMBENTUKAN KARAKTER PADA SISWA SDN 067250 MABAR.
Fadhilah, M. A., Hariadi, J., Kurniawan, R., Rangkuti, Y. A., Syahputra, M., & Irwansyah, D.
(2022a). MEMBUMIKAN KEMBALI OLAHRAHA DAN PERMAINAN TRADISIONAL DI ERA DIGITAL MELALUI LITERASI BUDAYA DI WILAYAH PESISIR ACEH TIMUR. 3(1). https://jurnal.stokbinaguna.ac.id/index.php/JPKM
Fadhilah, M. A., Hariadi, J., Kurniawan, R., Rangkuti, Y. A., Syahputra, M., & Irwansyah, D. (2022b). MEMBUMIKAN KEMBALI OLAHRAHA DAN PERMAINAN TRADISIONAL DI ERA DIGITAL MELALUI LITERASI BUDAYA DI WILAYAH PESISIR ACEH TIMUR. 3(1). https://jurnal.stokbinaguna.ac.id/index.php/JPKM
Firman,  A.,  Wowor,  H.  F.,  &  Najoan,  X.  (2016).  Sistem  Informasi  Perpustakaan  Online Berbasis Web. In Teknik Elektro dan Komputer (Vol. 5, Issue 2).
Nova,  A.,  &  Desy,  R.  M.  (n.d.).  Pelatihan  Pencarian  Referensi  Online  Dengan  Citasi Menggunakan  Aplikasi  Mendeley  di  Program  Studi  Pendidikan  Olahraga  FKIP Universitas Samudra.
Putra, A. A., Karo, K., Usman, K., Sari, L. P., Dewi, R., Simangunsong, B. A., Olahraga, S. T., Kesehatan,  D.,  &  Guna,  B.  (n.d.).  Jurnal  Ilmiah  STOK  Bina  Guna  Medan  HASIL PEMBENTUKAN KARAKTER SISWA PADA SEKOLAH FULL DAY SCHOOL RESULT OF THE FORMATION OF STUDENT CHARACTERS IN FULL DAY SCHOOL.
Rizkei  dan  Yoki  A.R.  (n.d.).  Sosialisasi  Penerapan  Sistem  Peminajaman  Alat  Olahraga Melalui  Sistem  Online  Di  Prodi  Pendidikan  Jasmani  Sebagai  Penyedia  Layanan Yang Efektif Dan Efisien.
Suharso,  P.,  Arifiyana,  I.  P.,  Mizati,  D.,  &  Wasdiana,  D.  (2020).  Layanan  Perpustakaan Perguruan Tinggi dalam Menghadapi Pandemi Covid-19. ANUVA, 4(2), 271–286.