## Pemanfaatan Aplikasi Google Classroom Dalam Manajemen Pembelajaran Daring Pada Smks Prayetna Medan
Rivalri Kristianto Hondro 1 ,Guidio Leonarde Ginting 2* ,Fince Tinus Waruwu 3
Program Studi Teknik Informatika, Fakutas Ilmu Komputer dan Teknologi Informatika, Universitas Budi Darma, Jalan Sisingamangaraja No. 338, Medan, Sumatera Utara, Indonesia Email: 1 rivalrykhondro@gmail.com, 2* guidio.leonard626@gmail.com, 3 fincetinuswaruwu@gmail.com (*: coressponding author)

## Abstrak
Proses belajar dan mengajar secara langsung di dalam ruangan kelas, beralih menjadi distance learning atau belajar jarak jauh sebagai aksi antisipatif meluasanya penyebaran COVID-19 antara siswa dan guru. Penyesuaian proses belajar mengajar di era pandemi juga menjadi perhatian penting bagi para guru sebgai ujung tombak pelaksana pendidikan di sekolah. Hal ini menjadi perhatian penting bagi semua pihak untuk bertanggung jawab menghidupkan semangat belajar yang  efektif  bagi  siswa,  baik  guru,  orangtua,  dosen,  mahasiswa  dan  seluruh  elemen  masyarakat  harus  mengambil peranan dalam menyumbangkan ide, kretifitas, ilmu untuk bersama meningkatkan efektifitas belajar mengajar di masa pandemi ini.Presentasi dipilih untuk menyampaikan konsep-konsep yang penting oleh para peserta latihan. Metode ini didukung dengan presentasi oleh para dosen dengan menapilkan display teori dan materi yang sesuai dengan kegiatan pelatihan. Demonstrasi dipilih untuk menunjukkan proses kerja pemanfaatan teknologi aplikasi google classroom dan video  mp4  dalam  proses  pengajaran  speaking  dan  pengiriman  tugas  yang  nantinya  para  guru  akan  meneruskan sosialisasi pemanfaatan teknologi dan aplikasi ini kepada para siswa. Keragaman guru bidang studi yang hadir sangat membuat suasana pelatihan hidup, karena peserta pelatihan yang berpartsipasi tidak hanya guru bidng studi bahasa Inggris saja, akan tetapi guru bidang studi lain yang memiliki tugas praktikum terlihat cukup antusias untuk mengikuti pelatihan  ini.  Pelatihan  berlangsung  dengan  porsi  praktik  yang  cukup  besar,  sehingga  guru-guru  bidang  studi mempelajari beberapa fitur pengiriman tugas lainnya lewat google classroom dengan mempelajari cara pengiriman tugas  lewat  dokumen  video,  link,  maupun  dokumen  yang  tersimpan  di  google  drive.Mengingat  banyaknya  fitur, platform, aplikasi, multimedia yang tersedia saat ini untuk mendukung kegiatan belajar mengajar, maka perlu adanya penambahan  waktu  pelatihan  agar  para  peserta  mampu  memanfaatkan  berbagai  macam  teknologi  aplikasi  dan multimedia sesuai dengan tingkat kebutuhan dan bidang studi yang diajarkan oleh para peserta yang terdiri dari guru- guru SMK.

## Kata Kunci: Google Classroom, Pembelajaran, Daring, Manajemen, Aplikasi

## Abstract
The process of learning and teaching directly in the classroom has changed to distance learning or distance learning as an anticipatory action to spread the spread of COVID-19 between students and teachers. The adjustment of the teaching and learning process in the pandemic era is also an important concern for teachers as the spearhead of implementing education in schools. This is an important concern for all parties to be responsible for activating an effective learning spirit for students, both teachers, parents, lecturers, students and all elements of society must take a role in contributing ideas, creativity, knowledge to jointly increase the effectiveness of teaching and learning during the pandemic. This presentation was chosen to convey important concepts by the trainees. This method is supported by presentations by lecturers  by  displaying  theoretical  displays  and  materials  that  are  in  accordance  with  training  activities.  The demonstration was chosen to show the working process of using the google classroom application technology and mp4 video  in  the  process  of  teaching  speaking  and  sending  assignments  which  later  on  the  teachers  will  continue  to disseminate the use of this technology and application to students. The diversity of the teachers in the field of study who attended really made the atmosphere of the training lively, because the trainees who participated were not only teachers  of  English  studies,  but  teachers  of  other  fields  of  study  who  had  practical  assignments  seemed  quite enthusiastic to take part in this training. The training took place with a fairly large portion of practice, so that teachers in the field of study learned several other features of sending assignments through Google Classroom by learning how to  submit  assignments  via  video  documents,  links, or  documents  stored on  Google  Drive.  Given  the  many  features, platforms, applications , multimedia is currently available to support teaching and learning activities, it is necessary to increase training time so that participants are able to take advantage of various kinds of application technology and multimedia according to the level of need and field of study taught by the participants consisting of vocational school teachers.
Keywords: Google Classroom, Learning, Online, Management, Application

## 1. PENDAHULUA
Pendidikan di sekolah sejatinya dilakukan dengan interaksi langsung antara siswa dan guru seacara tatap muka di kelas. Proses belajar dan mengajar di masa pandemi COVID-19 yang mewabah hampir di seluruh dunia memaksa wajah pendidikan di Indonesia untuk menyesuaikan keadaan. Proses belajar dan mengajar secara lngsung di dalam ruangan kelas, beralih menjadi distance learning atau belajar jarak jauh sebagai aksi antisipatif meluasanya penyebaran COVID-19 antara siswa dan guru.
Penyesuaian proses belajar mengajar di era pandemi juga menjadi perhatian penting bagi para guru sebgai ujung tombak pelaksana pendidikan di sekolah. Hal ini menjadi perhtian penting bagi semua pihak untuk  bertanggung  jawab  menghidupkan  semangat  belajar  yang  efektif bagi  siswa,  baik guru,  orangtua, dosen, mahasiswa dan seluruh elemen masyarakat harus mengambil peranan dalam menyumbangkan ide, kretifitas,  ilmu  untuk  bersama  meningkatkan  efektifitas  belajar  mengajr  di  masa  pandemi  ini.  Daring menjadi sistem pilihan dalam proses belajar mengajar di era pandemi ini. Beberapa aplikasi dan platform yang digunakan seperti google classroom, google meeting, zoom meeting, whatsapp, youtube dan sebagainya di manfaatkan untuk memaksimalkan pencapaian belajar dari rumah.
Penggunaan aplikasi dan platform ini menjadi pilihan bagi siswa, guru dan orangtua untuk secara langsung dan tidak langsung belajar beradaptasi menggunakan teknologi dalam proses belajar mengajar dari  rumah.  Sebagai  salah  satu  elemen  dalam  masyarakat,  dosen  di  Universits  Budi  Darma  merasa terpanggil untuk bersama dengan guru, siswa dan orangtua memberikan sumbangsih ide, kretifitas, ilmu yang  bertujuan  untuk  membantu  terciptanya  pelaksanaan  belajar  mengajar  dengan  memanfaatkan kemjuan  teknologi  dalam  bidang  komputer,  digitalisasi,  dan  pemanfaatan  multimedia.  Oleh  karena  itu, Dosen STMIK Budi Darma bermaksud melaksanakan kegiatan Pengabdian Masyarakat pada SMKS Prayatna Medan dengan topik Pemanfaatan Aplikasi Google Calssroom dalam Memanajemen Pembelajaran Daring.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Google Classroom
Google Classroom (bahasa Indonesia: Google Kelas) adalah layanan web gratis, yang dikembangkan oleh  Google  untuk  sekolah,  yang  bertujuan  untuk  menyederhanakan  membuat,  mendistribusikan,  dan menilai tugas tanpa harus bertatap muka. Tujuan utama Google Classroom adalah untuk merampingkan proses  berbagi  file  antara  guru  dan  siswa.  Google  Classroom  menggabungkan  Google  Drive  untuk pembuatan  dan  pengiriman  penugasan,  Google  Docs,  Sheets,  dan  Slides  untuk  penulisan,  Gmail  untuk komunikasi, dan Google Calendar untuk penjadwalan. Siswa dapat diundang untuk bergabung dengan kelas melalui  kode  pribadi,  atau  secara  otomatis  diimpor  dari  domain  sekolah.  Setiap  kelas  membuat  folder terpisah di Drive masing-masing pengguna, di mana siswa dapat mengirimkan pekerjaan untuk dinilai oleh guru. Aplikasi seluler, tersedia untuk perangkat iOS dan Android, memungkinkan pengguna mengambil foto dan melampirkan penugasan, berbagi file dari aplikasi lain, dan mengakses informasi secara offline. Guru dapat memantau kemajuan untuk setiap siswa, dan setelah dinilai, guru dapat kembali bekerja bersama dengan melalui komentar.

## 2.2 Metode Pembelajaran daring dan luring
Pembelajaran  daring  dan  luring  merupakan  metode  pembelajaran  yang  populer  semenjak  masa pandemi COVID-19 yang tak hanya melanda Indonesia namun juga dunia. Daring merupakan singkatan dari “dalam jaringan” sebagai pengganti kata online yang sering kita gunakan dalam kaitannya dengan teknologi internet  (Ermayulis,  S.  2020).  Pembelajaran  daring  merupakan  pembelajaran  yang  dilakukan  tanpa melakukan  tatap  muka,  tetapi  melalui  platform  yang  telah  tersedia.  Segala  bentuk  materi  pelajaran didistribusikan secara online, komunikasi juga dilakukan secara  online, dan tes juga dilaksanakan secara online. Sistem pembelajaran melalui daring ini dibantu dengan beberapa aplikasi, seperti Google Classroom, Google Meet, Edmudo dan Zoom (Ermayulis, S. 2020).
Pembelajaran  daring  memudhkan  siswa  untuk  mengakses  pelajaran  dari    jarak  jauh  yang  sesuai dengna  protokoler  kesehatan  di  Indonesia  sebagai  upaya  pencegahan  COVID-19.  Pembelajaran  dengan metode daring juga memiliki kelemahan diantaranya; membutuhkan kouta internet yang besar dan banyak memakan  biaya,  mengingat  tidak  meratanya  bantuan  kuota  internet  Pendidikan  untuk  siswa. Membutuhkan akses internet yang menjangkau wilayah pelosok, hal ini menyebabkan tidak  semua area dapat dijangkau internet sehingga banyak siswa di pedalaman tidak bisa menerapkan metode ini. Untuk pelajaran  yang  membutuhkan  praktik  langsung  sperti  percakapan  (speaking),  pendidikan  jasmani,  dan lainnya, metode daring tidak dapat menggantikan seratus persen dari efektivitas dari interaksi langsung di dalam kelas, mengingat ada elemen pengamatan langsung yang tidak bisa tergantikan lewat video. Namun sebagai  alternative  tetap  agar  tetap  terlaksananya  kegiatan  belajar  mengajar  yang  bersifat  praktikum, metode daring dianggap sebagai solusi khususnya dengan menggunakan video mp4

## 3. METODE PELAKSANAAN
Adapun metode pelaksanaan yang digunakan dalam pelatihan guru-guru adalah seperti gambar 1 dibawah ini.

## Gambar 1. Alur pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
1. LPPM Budi Darma Menerima surat permintaan untuk melakukan kegiatan pengabdian
2. LLPM Budi Darma menugaskan Dosen sebagai tim pelaksana kegiatan
3. TIM Pelaksana melakukan perencanaan
4. Tim Pelaksana melakukan persiapan untuk melakukan kegiatan pelatihan
5. Presentasi.
Metode ini dipilih untuk menyampaikan konsep-konsep yang penting oleh para peserta latihan. Metode ini didukung dengan presentasi oleh para dosen dengan menapilkan display teori dan materi yang sesuai dengan kegiatan pelatihan.
6. Demonstrasi.
Metode ini dipilih untuk menunjukkan proses kerja pemanfaatan teknologi aplikasi google  classroom dan video mp4 dalam proses pengajaran speaking dan pengiriman tugas yang nantinya para guru akan meneruskan sosialisasi pemanfaatan teknologi dan aplikasi ini kepada para siswa.
7. Praktik. Metode ini di aplikasikan kepada para guru untuk mengukur keberhasilan para guru dalam memahami inti materi dari pelatihan. Para guru diminta untuk mempraktikkan demonstrasi yang sudah diajarkan sebelumnya oleh tim PKM, disinlah nanti diadakan evaluasi untuk melihat sejauh mana tingkat keberhasilan peltihan ini.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pelatihan efektivitas pembeajaran speaking lewat daring bagi guru-guru Sekolah Menengah Kejuruan Swasta Prayatna Medan pada hari Sabtu 15 Februari 2021 berlokasi di jalan Letda Sujono No. 403, Medan 20225 telah terlaksana dengan baik. Antusiasme para peserta pelatihan cukup baik yang ditandai dengan banyaknya pertanyaan yang diajukan sehubungan dengan materi pelatihan kepada para pelatih tim PKM  Universitas  Budi  Darma  Medan  baik  saat  presentasi  maupun  pada  saat  demonstrasi  dan  praktik. Keragaman guru bidang studi yang hadir sangat membuat suasana peltihan hidup, karena peserta pelatihan yang berpartsipasi tidak hanya guru bidng studi bahasa Inggris saja, akan tetapi guru bidang studi lain yang memiliki tugas praktikum terlihat cukup antusias untuk mengikuti pelatihan ini.
Pelatihan  berlangsung  dengan  porsi  praktik  yang  cukup  besar,  sehingga  guru-guru  bidang  studi mempelajari  beberapa  fitur  pengiriman  tugas  lainnya  lewat  google  classroom  dengan  mempelajari  cara pengiriman tugas lewat dokumen video, link, maupun dokumen yang tersimpan di google drive.
Kegiatan pelatihan ini berlangsung mulai pukul 09:00 – 17:00 WIB di aula SMKS Prayatna Medan pasar  V,  Medan  pada  hari  Sabtu  29  Agustus  2020  dihadiri  oleh  30  orang  guru  dengan  berbagai  latar belakang bidang studi, tidak hanya guru bidang studi bahasa Inggris saja.

## Gambar 2. Proses Pelaksanaa Pelatihan Aplikasi Google Classroom

## 5. KESIMPULAN
Program  pelatihan  tim  PKM  Universitas  Budi  Darma  di  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Swasta Prayatna  Medan  pada  hari  Sabtu  15  Februari  2021  berlokasi  di  jalan  Letda  Sujono  No.  403,  Medan 20225, telah terselenggara dengan baik sesuai dengan rencana kegiatan dan proposl kegiatan yang telah diajukan.  Seluruh peserta mendapatkan manfaat  yang ditunjukkan dengan meningkatnya pemahaman pemanfaatan aplikasi dalam penympaian tugas dan pengiriman tugas melalui google classroom dengan meanfaatkan  multimedia  seperti mp4  Video,  link,  document yang  tersedia  di  fitur google  classroom. Kegiatan  ini  mendapatkan  antusias  yang  cukup  baik  dengan  jumlah  kehadiran  peserta  yang  tetap mengikuti pelatihan dari awal sampai selesai pelatihan. .

## Daftar Pustaka
[1] Rusmanto. 2020. Pengantar Open Source dan Aplikasi. Jakarta Selatan: Nurul Fikri Press [2] Wibawanto, Wandah. 2017. Desain dan Pemrograman Multimedia Pembelajaran Inreaktif. Jember: Penerbit Cerdas Ulet Kreatif
[3] Robbins, Jennifer Niederst. 2018. Learning Web Design-Fifth Edition. Sebastopol: O’Reilly Media, Inc.
[4] Richer, Olaf Zawacki and Adnan Qayyum. 2018. Open and Dictance Education in Australia, Europe and the Americas: National Perspectives in a Digital Age. Germany: Springer Open
[5] McGaw, Barry. 2005. E-Leraning in Tertiary Education: Where Do We Stand?. France: OECD Publishing
[6] Hajhshemi, Karim, Nerina J. Caltabiano, Neil Anderson, Cliff Jackson. 2014. Online Leraning: Increasing Leraning Opportunities. Germany: Grin Publishing
[7] Elmunsyah, Hakkun, dkk. 2020. Teknik Multimedia. Malang
[8] Raifsnider, Barbara. Fluent English. Living Language