## IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR PERAN MANAJEMEN KONSTRUKSI PADA TAHAP PELAKSANAAN UNTUK MENINGKATKAN KINERJA PROYEK GEDUNG BERTINGKAT TINGGI DI DKI JAKARTA

## Lukman Afif
Universitas Indraprasta PGRI, Program Studi Arsitektur
lukmanafif24@yahoo.com Informasi artikel ABSTRAK Sejarah artikel: Diterima Revisi Dipublikasikan 27 Maret 2021 29 Maret 2021 30 Maret 2021 Seiring  dengan  pesatnya  perkembangan  Kota  Jakarta,  maka  semakin bertambah  pula  kebutuhan  manusia  akan  penyediaan  fasilitas,  sarana  dan prasarana perkotaan. Untuk menyikapi keadaan lahan yang semakin terbatas, maka salah satu alternatif perencanaan pembangunan ruang Kota yang dipilih adalah  dengan  mendirikan  bangunan  gedung  secara  vertikal,  baik  dalam perancangan mid-rise maupun high-rise  building .  Penggunaan  jasa  konsultasi proyek  atau  lebih  dikenal  dengan  konsultan  manajemen  konstruksi  biasanya digunakan pada proyek yang berdampak besar, dan merupakan suatu tim kerja yang  memiliki  keahlian  khusus  dalam  mengelola  manajemen  proyek  untuk memantau, mengendalikan serta ikut terlibat pada proses pelaksanaan proyek. Permasalahan  penelitian  ini  secara  keseluruhan  adalah:  mengidentifikasi  dan menganalisis  peran  manajemen  konstruksi  dalam  proses  pelaksanaan konstruksi. Metodologi penelitian ini diawali dengan melakukan studi literatur yang  relevan  sebagai  data  sekunder  dari  berbagai  sumber,  buku  dan  jurnal- jurnal  yang  relevan.  Selanjutnya  penelitian  ini  menganalisis  data  primer  dari instrumen  kuesioner  kepada  responden  terkait  di  DKI  Jakarta.  Melalui penelitian  ini  diharapkan  akan  memberikan  gambaran  peranan  manajemen konstruksi  dan  manfaatnya  dalam  proses  pembangunan  industri  konstruksi. Rekomendasi  perbaikan  yang  diharapkan  dari  hasil  penelitian  ini,  akan berdampak positif bagi pihak terkait dalam hal ini penerima dan pemberi tugas, agar proses pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan kontrak yang dilaksanakan.
Kata kunci: Proses kontruksi
Manajemen konstruksi Bangunan gedung bertingkat tinggi

## ABSTRACT

## Key word:
Contruction management Contruction management tasks Contruction project performance High-rise building As a growing metropolitan city, Jakarta has to provide for the growing needs of its inhabitants for facilities and city infrastructures. Facing the fact that land for new constructions is limited, the construction of high-rise buildings becomes one of the most possible alternatives. However, the construction of high-rise buildings is more complicated compared to low-rise buildings in general. Considering the complexities and the impact of the construction to its environment, most high- rise building owners prefer to utilize the service of a construction management consultant to ensure the performance of the construction project, as measured in time,  cost,  or  design  specification.  This  research  aims  to  analyze  the  role  of construction  management  (CM)  consultants  in  improving  the  construction performance of high-rise building projects in Jakarta, with a specific objective to identify the tasks of CM consultants that most significantly influence the projects’ performance.  This  research  was  started  with  literature  study  followed  by  field study  to  collect  primary  data  from  respondents.  Data  collected  from questionnaires completed by the respondents then processed and analyzed using SPSS  with  regression  method.  It  is  expected  that  the  findings  of  this  research would give a better understanding about the role of CM consultants in improving the  performance  of  high-rise  building  construction  projects  in  Jakarta. Recommendations  given  as  the  result  of  this  research  are  expected  to  be beneficial for all parties involved in the high-rise building construction projects – especially building owners and CM consultants – in Jakarta or other similar areas.

## PENDAHULUAN
Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta mengalami kemajuan yang makin pesat dan makin kompleks. Dengan lahan yang semakin terbatas, maka salah satu alternatif perencanaan pembangunan ruang
Latar Belakang Penelitian Perumusan Masalah Maksud dan Tujuan Kajian Pustaka Pengumpulan Data (PMBOK, CMAA, dll) Pengolahan Data (PMBOK, CMAA, dll) Kesimpulan dan Saran
Kota  di  DKI  Jakarta  adalah  dengan  mendirikan  bangunan  gedung  secara  vertikal,  baik  dalam perancangan bangunan mid-rise maupun high-rise building.
Penggunaan  jasa  konsultasi  proyek  atau  lebih  dikenal  dengan  konsultan  manajemen konstruksi biasanya digunakan pada proyek yang berdampak besar, dan merupakan suatu tim kerja yang  memiliki  keahlian  khusus  dalam  mengelola  manajemen  proyek  untuk  memantau, mengendalikan serta ikut terlibat pada proses pelaksanaan proyek. Konsultan Manajemen Konstruksi memegang  peranan  yang  sangat  penting  dalam  keberhasilan  sebuah  proyek.  Tugas  sebuah perusahaan konsultan manajeman konstruksi adalah mengawal klien pada tahap awal proyek (Studi konsep  dan  kelayakan)  untuk  mempersiapkan  tahap  selanjutnya  yaitu  perancangan  (rekayasa  dan desain), serta pada masa konstruksi (pelaksanaan pembangunan fisik), sampai dengan operasional dan  pemanfaatan.  Job  description  konsultan  secara  umum  adalah  menerjemahkan  keinginan  dan kebutuhan klien dengan mendampingi konsultan perencana dalam proses desain yang dituangkan ke dalam  dokumen  gambar,  perhitungan,  dan  dokumen  pendukung  lainnya.  Kemudian  melakukan pengawasan dan pendampingan kontraktor pada fase pelaksanaannya.
Dari uraian di atas jelas bahwa bagi pemilik proyek, tujuan utama penggunaan jasa Konsultan MK  adalah  untuk  meningkatkan  kinerja  waktu,  biaya,  dan  mutu  bangunan  dengan  sebuah  system administrasi yang bagus. Jika peran Konsultan MK dilaksanakan secara utuh dan sesuai standar tinggi, diharapkan  tujuan  tersebut  dapat  dicapai  dengan  baik.  Namun,  dalam  praktiknya,  banyak  proyek konstruksi yang masih bermasalah dengan kinerja waktu, biaya, kualitas dan administrasi proyek.
Berkaitan dengan hal-hal tersebut di atas, maka peneliti tertarik untuk mengidentifikasi peran manajemen  konstruksi  dalam  tahap  pelaksanaan  proyek  konstruksi,  dan  diharapkan  memberikan gambaran peranan manajemen konstruksi secara utuh dan manfaatnya dalam proses pembangunan industri konstruksi.
Permasalahan penelitian ini secara keseluruhan adalah: mengidentifikasi faktor-faktor peran manajemen konstruksi dalam proses pelaksanaan konstruksi bangunan gedung di DKI Jakarta.

## METODOLOGI
Penelitian  ini  mencoba  untuk  mengidentifikasi  peran  Manajemen  Konstruksi  dalam  tahap pelaksanaan pada bangunan gedung bertingkat tinggi di DKI Jakarta. Tahap penulisan dimulai dari latar  belakang  penelitian,  perumusan  masalah,  maksud  dan  tujuan  penelitian,  studi  pustaka, pengumpulan dan pengolahan data, kemudian kesimpulan dan saran. Untuk lebih jelasnya tahapan desain penelitian dapat digambarkan dalam flowchart pada gambar dibawah ini.
Diagram 1. Proses Penelitian
Instrumen  penelitian  yang  dipergunakan  dalam  penelitian  ini  berupa  data  sekunder  yang diperoleh  dari  berbagai  literatur  dan  hasil  penelitian  yang  relevan.  Sugiyono  (2014)  menyatakan bahwa  Instrumen  penelitian  adalah  suatu  alat  pengumpul  data  yang  digunakan  untuk  mengukur
fenomena  alam  maupun  sosial  yang  diamati.  Dengan  demikian,  penggunaan  instrumen  penelitian yaitu untuk mencari informasi yang lengkap mengenai suatu masalah, fenomena alam maupun sosial.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam An Owner’s Guide To Construction Management, Construction Management Association of  America merumuskan  bahwa  peran  dan  tanggung  jawab  Manajemen  Konstruksi  adalah: Penggunaan  anggaran  yang  paling  efektif,  Pengendalian  yang  lebih  baik  atas  lingkup  kerja, Mengoptimalkan opsi-opsi penjadwalan proyek/program, Penggunaan keahlian individu anggota tim proyek  yang  terbaik,  Sedapat  mungkin  menghindari  keterlambatan,  perubahan,  dan  klaim, Meningkatkan  kualitas  desain  dan  konstruksi,  Mengoptimalkan  fleksibilitas  dalam  opsi-opsi kontrak/pengadaan .
Dalam  tahap  konstruksi,  Manajemen  Konstruksi  (MK)  mempunyai  keharusan  untuk mempercepat dan memperbaiki proses konstruksi melalui perencanaan profesional dan pelaksanaan kegiatan proyek,  semuanya terpusat  dalam  tujuan  kinerja proyek yaitu  optimalisasi biaya,  kualitas, dan waktu. Sebelum konstruksi dimulai, MK harus mengembangkan Rencana Pengelolaan Konstruksi secara spesifik dan jelas dengan mengidentifikasi peran, tanggung jawab, dan wewenang tim proyek sesuai prosedur yang harus diikuti selama konstruksi.
Namun, dalam penelitian ini peran Manajemen Konstruksi dalam tahap pelaksanaan proyek konstruksi akan dijelaskan lebih detail dengan mengambil dari tiga sumber refernsi yaitu PMBOK atau lengkapnya A  Guide  to  the  Project  Management  Body  of  Knowledge (PMBOK  Guide), Construction Management Association of America dalam Construction Management Standart of Practice , salah satu dokumen kontrak Manajemen Konstruksi bangunan tinggi di Jakarta, dan jurnal-jurnal yang relevan. adapun peran Manajemen Konstruksi tersebut adalah:
Tabel 1. Peran dan tugas Manajemen Konstruksi dalam fase konstruksi

## Faktor Manajemen Integrasi
X1
Pre-construction meeting
X2 Memimpin  dan  melaksanakan  pekerjaan  yang  didefinisikan  dalam  rencana manajemen  proyek  dan  menerapkan  perubahan  yang  disetujui  untuk  mencapai tujuan proyek X3 Melacak, meninjau, dan melaporkan kemajuan proyek terhadap sasaran kinerja yang didefinisikan dalam rencana manajemen proyek
X4 Meninjau  semua  permintaan  perubahan;  menyetujui  perubahan  dan  mengelola perubahan  untuk  hasil,  aset  proses  organisasi,  dokumen  proyek,  dan  rencana manajemen proyek; dan mengkomunikasikan disposisinya
X5 Mengarahkan dan mengkoordinir masing-masing profesional dan kontraktor dalam memenuhi persyaratan-persyaratan proyek .
X6
Menfinalkan  seluruh  kegiatan  proyek  dan  secara  formal  menutup/  menyelesaikan proyek.
X7 Mengkoordinasikan  seluruh  gambar  perencanaan  setiap  disiplin  pekerjaan  yang dibuat oleh konsultan perencana
X8 Memantau proses dokumentasi gambar setiap bulan selama proses konstruksi

## Faktor Manajemen Ruang Lingkup
X9 Memantau  status  proyek  dan  ruang  lingkup  nya  serta  mengelola  perubahan  pada scope baseline X10 Mengidentifikasi  material  dan  peralatan,  mengkoordinasikan  penjadwalan, pengiriman tepat waktu, dan persyaratan-persyaratan instalasi dan strat-up X11 Survey kondisi lahan dan pembagian area kerja dan penataan area konstruksi untuk pembuatan Construction Plan X12 Mencatat dan meneliti semua pekerjaan tambah dan atau kurang yang terjadi yang diajukan Pelaksana Pekerjaan X13 Melakukan pengawasan atas kuantitas bagian-bagian pekerjaan agar sesuai dengan perjanjian pelaksanaan pekerjaan
X14 Memastikan ketersediaan fasilitas kantor dan lahan pekerjaan yang diperlukan untuk akses umum dan utilitas ke semua organisasi Faktor Manajemen Waktu X15 Membuat jadwal preliminary X16 Menginformasikan,Menyesuaikan dan mendistribusikan master schedule X17 Memantau  status  kegiatan  proyek  untuk  memperbarui  kemajuan  proyek  dan mengelola perubahan pada jadwal awal untuk mencapai jadwal yang  direncanakan sebelumnya X18 Memberikan laporan secara dini mengenai kemungkinan adanya keterlambatan yang terjadi  pada  pelaksanaan  pekerjaan  dan  mengusulkan  jalan  keluar  dan  langkah- langkah yang harus dilakukan untuk mencegah atau menanggulangi keterlambatan tersebut
X19 Mengusulkan kepada Pemberi Tugas tentang hal-hal yang perlu dilaksanakan untuk menjamin  kelancaran  atau  mempercepat  waktu  pelaksanaan  Pekerjaan  dengan menjamin mutu hasil Pekerjaan X20 Penjadwalan aktifitas pelaksanaan pekerjaan jangka pendek
X21 Membuat laporan tentang jadwal proyek Faktor Manajemen Biaya X22 Melakukan  studi  pada  komponen  bahan,  sistem,  peralatan,  dan  aksesori,  untuk memastikan bahwa komponen yang ekonomis dan kompetitif dipilih sesuai dengan anggaran konstruksi X23

## Pembayaran progress

## Faktor Manajemen Kualitas
X24 Mengevaluasi  secara  periodik  terhadap  keseluruhan  performa  proyek  untuk memastikan proyek telah mencapai standard kualitas yang diharapkan X25 Memantau  dan  mendokumentasi  hasil  pelaksanaan  kegiatan  proyek  untuk memastikan hasil tersebut telah memenuhi standar kualitas yang diharapkan X26 Membantu  Pemberi  Tugas  dalam  mengelola  dan  mengendalikan  pelaksanaan
Pekerjaan di lapangan
X27 Melakukan pengawasan atas kualitas bahan, peralatan, tenaga kerja, biaya, termasuk pengawasan atas pelaksanaan uji coba barang/ peralatan, cara-cara pelaksanaan dan hasil pelaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan perjanjian pelaksanaan pekerjaan
X28 Memberi petunjuk kepada Pelaksana Pekerjaan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan untuk menjamin mutu dan kelancaran pekerjaan

## X29 Menyusun dan mengkordinasikan test lapangan
X30 Meninjau  desain  untuk  memverifikasi  kesesuaian  dengan  kriteria  desain  dan persyaratan peraturan desain X31 Melakukan inspeksi akhir dan membuat daftar defect list X32 Memantau  penerimaan  dan  pengujian  kinerja  untuk  memastikan  bahwa  pengujian dilakukan sesuai dengan persyaratan kontrak
X33 Mengeluarkan sertifikat penyelesaian akhir X34 Memberikan  pertimbangan  terhadap  kondisi  yang  tidak  tertera  dalam  dokumen kontrak terhadap peraturan yang berlaku dimana proyek itu dilaksanakan Faktor Manajemen Sumber Daya X35 Mendapatkan personil sesuai dengan rencana kebutuhan SDM untuk menyeleseikan kegiatan proyek X36 Membentuk tim proyek dengan meningkatkan kompetensi dan kerjasama antar tim
X37 Mengelola  tim  proyek  dengan  mengkoordinasi  kinerja  tim  dan  membantu menyelesaiakan permasalahan proyek
X38 Konsultan Manajemen Konstruksi wajib menempatkan tenaga pengawas secara terus menerus selama masa pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama pekerjaan Faktor Manajemen Komunikasi X39 Membuat, mengumpulkan, mendistribusikan, menyimpan, mengambil dan  disposisi akhir informasi proyek sesuai dengan rencana manajemen komunikasi X40 Memantau  dan  mengendalikan  komunikasi  di  seluruh  siklus  hidup  proyek  untuk memastikan kebutuhan informasi para pemangku kepentingan proyek terpenuhi
X41 Mengadakan  meeting  untuk  membahas  kemajuan  proyek  dan  meeting  khusus  jika dibutuhkan
X42 Menyusun  dan  menyerahkan  laporan  bulanan,  laporan  manajemen  konstruksi  dan laporan akhir manajemen konstruksi kepada pemberi tugas
X43 bertanggung  jawab  membangun  sistem  pelaporan  manajemen  untuk  membuat berbagai anggota tim mendapat informasi tentang status proyek
X44 Membuat  teguran  secara  tertulis  tentang  pekerjaan  yang  tidak  sesuai  dengan persyaratan dan memberikan solusi atas permasalahan tersebut
Faktor Manajemen Resiko X45
Menerapkan  rencana  respons  risiko,  melacak  risiko  yang  diidentifikasi,  memantau risiko residual, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas proses risiko di seluruh proyek X46
Mereview data yang terkumpul untuk menilai kelayakan data dari  Informasi kondisi existing dan informasi tambahan yang didapat dari  kunjungan lapangan awal X47 Menyusun program untuk keselamatan kerja dan keamanan proyek
Faktor Manajemen Pengadaan X48 Meneliti dan menindak lanjuti atas kelengkapan dokumen kontrak yang dibuat untuk pelaksana pekerjaan X49 Mengelola proses pengadaan, memantau kinerja kontrak, dan membuat perubahan dan koreksi yang sesuai
X50 Menyelesaikan setiap pengadaan proyek
X51
Melakukan  pemantauan/  monitoring,  pengendalian  pemesanan  atau procurement berbagai  peralatan  bangunan  yang  penting,  agar  kedatangannya  di  proyek  tepat waktu dan sesuai dengan perjanjian pelaksanaan pekerjaan
Faktor Manajemen Pemangku Kepentingan X52 Berkomunikasi  dan  bekerja  dengan  para  pemangku  kepentingan  untuk  memenuhi kebutuhan  /  harapan  mereka,  mengatasi  masalah  saat  terjadi,  dan  mendorong keterlibatan  pemangku  kepentingan  yang  tepat  dalam  kegiatan  proyek  sepanjang siklus hidup proyek
X53 Memantau keseluruhan hubungan pemangku kepentingan proyek dan menyesuaikan strategi dan rencana untuk melibatkan pemangku kepentingan Faktor Administrasi Kontrak X54 Izin, asuransi, dan surat pernyataan kerja X55 Membuat dan mendokumentasikan administrasi proyek Faktor Manajemen Keselamatan Kerja X56 Koordinasi tanggap darurat X57 Lembaga kepatuhan X58 Penegakan dan kepatuhan keselamatan kontraktor X59 Mengadakan Rapat koordinasi keselamatan X60 Membuat Komite Keselamatan X61 Melakukan Audit keselamatan X62 Memberikan  laporan  bulanan  kepada  pemilik  yang  berisi  status  program  dan frekuensi serta keparahan kecelakaan Suistainability X63 Konferensi pra-konstruksi X64 Perencanaan dan penjadwalan konstruksi terkait dengan keberlanjutan X65 Inspeksi dan pengujian konsisten dengan rencana manajemen proyek X66 Laporan dan pembukuan X67 Meminta informasi tentang keberlanjutan

## PENUTUP
Berdasarkan referensi yang menjadi sumber pokok dalam penelitian ini terdapat  13 variabel faktor tugas Manajemen Konstruksi dan 67 variabel peran Manajemen Konstruksi bangunan gedung bertingkat  tinggi.  Keempat  sumber  pokok  tersebut  adalah  PMBOK,  Construction  Management Standart  of  Practice,  Kontrak  Manajemen  Konstruksi  bangunan  gedung  bertingkat  tinggi  di  DKI Jakarta, dan jurnal-jurnal yang relevan.
Adapun 13 variabel faktor tersebut adalah: Faktor Manajemen Integrasi, Faktor Manajemen Ruang  Lingkup,  Faktor  Manajemen  Waktu,  Faktor  Manajemen  Biaya,  Faktor  Manajemen  Kualitas, Faktor Manajemen Sumber Daya, Faktor Manajemen Komunikasi, Faktor Manajemen Resiko, Faktor Manajemen  Pengadaan,  Faktor  Manajemen  Pemangku  Kepentingan,  Faktor  Administrasi  Kontrak, Faktor Manajemen Keselamatan Kerja, dan Keberlanjutan.
Secara  keseluruhan  hasil  penelitian  dapat  dijadikan  data  awal  untuk  penelitian  lebih  lanjut yaitu  menganalisis  pengaruh  peran  manajemen  konstruksi  dalam  meningkatkan  kinerja  proses pelaksanaan proyek konstruksi. Hasil analisis tersebut diharapkan dapat menghasilkan rekomendasi
peran  atau  lingkup  kerja  yang  baik  dan  tepat  dalam  meningkatkan  kinerja  konstruksi  bangunan gedung di DKI Jakarta, pada masa mendatang.

## DAFTAR PUSTAKA
A  Guide  to  the  Project  Management  Body  of  Knowledge,  (PMBOK®  Guide)  Fifth  Edition, Project Management Institue, 2013.
Construction  Management  Association  of  America,  (2007),  “An  Owner’s  Guide  to Construction Management”, CMAA.
Construction  Management  Association  of  America,  (20 10),  “Construction  Management Standards of Practice”, CMAA.
Irianie, Yuslan. 2011. Efektifitas Dan Efisiensi Penerapan Sistem Manajemen Konstruksi Dalam Proses Pembangunan Industri Konstruksi.
Widiasanti, Irika dan Lenggogeni. 2013. Manajemen Konstruksi.  Cetakan Pertama. PT Remaja Rosdakarya. Jakarta.
Indrawati,  Lusiana,  Manlian  Ronald,  Paulus  Kurniawan.  2016.  Identifikasi  Lingkup  Kerja Konsultan Manajemen Konstruksi Pada Dokumen Kontrak Untuk Mengurangi Risiko.
Donald, Barrie S. 1987. Manajemen Konstruksi Profesional. Erlangga: Jakarta Sugiyono.  2014.  Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  Kombinasi  (Mixed  Methods). Bandung: Alfabeta.