EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN BERBASIS WEB PADA AMIK IBNU KHALDUN PALOPO
NURLELA 1 , NUR ILMAN 2 , NUR LAELA SAYUTI 3 1,2,3 Program Studi Manajemen Informatika, AMIK Ibnu Khaldun Palopo e-mail: nlela2761@gmail.com

## ABSTRAK
Dengan perkembangan saat ini, salah satu gerakan yang diarahkan untuk dikembangkan adalah sistem  komputerisasi  yang  sangat  dibutuhkan  sebagai  alat  yang  digunakan  oleh  setiap pengguna.  Sistem  informasi  dibuat  untuk  memudahkan  pengolahan  data,  salah  satunya digunakan untuk pengolahan data pada praktek kerja lapangan. Dalam melaksanakan praktek kerja  lapangan  di  AMIK  Ibnu  Khaldun  Palopo  pengolahan  data  belum  sepenuhnya terkomputerisasi,  seperti  pada  proses  pengajuan  praktek  kerja  lapangan  masih  terdapat kesulitan dalam pengolahan data dan kurangnya informasi dalam menentukan pembimbing dan tempat  praktek  kerja  lapangan.  Melihat  permasalahan  yang  terjadi  pada  sistem  praktik  kerja lapangan  di  AMIK  Ibnu  Khaldun  Palopo,  maka  penulis  bertujuan  untuk  membuat  sistem informasi  praktek  kerja  lapangan  (PHP)  berbasis  web  yang  dapat  mempermudah  dalam pengolahan data praktek kerja lapangan. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode waterfall. Untuk pengembangan sistem alat yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML). Dalam proses pengumpulan  data  akan  dilakukan  dengan  beberapa  pilihan  yaitu  wawancara,  observasi  dan studi  pustaka.  Adapun  metode  pengujiannya  menggunakan  teknik  Blackbox.  Dari  hasil pengujian  yang  telah  didapatkan  dapat  disimpulkan  bahwa  perangkat  lunak  bebas  dari kesalahan  sintaks  dan  secara  fungsional  dapat  mengeluarkan  hasil  yang  sesuai  dengan  yang diharapkan sehingga aplikasi ini layak untuk dipergunakan pada AMIK Ibnu Khaldun Palopo. Dengan  adanya  sistem  informasi  praktek  kerja  lapangan  pada  AMIK  Ibnu  Khaldun  Palopo diharapkan  dapat  membantu  dan  memudahkan  pihak  kampus  dalam  mengelola  informasi pengajuan praktek kerja lapangan.
Kata Kunci: Aplikasi, Praktek Kerja Lapangan, Waterfall, PHP, MySQL.

## ABSTRACT
With  current  developments,  one  of  the  movements  that  is  directed  to  be  developed  is  a computerized system  which is  needed as a tool used by every user.  Information  systems  are made  to  facilitate  data  processing,  one  of  which  is  used  for  data  processing  in  field  work practices. In carrying out field work practices at AMIK Ibnu Khaldun Palopo data processing has not been fully computerized, as in the process of submitting field work practices there are still  difficulties  in  data  processing  and  a  lack  of  information  in  determining  supervisors  and places for field work practice. Seeing the problems that occur in the field work practice system at  AMIK  Ibnu  Khaldun  Palopo,  the  authors  aim  to  create  a  web-based  field  work  practice information  system  (PHP)  that  can  facilitate  the  processing  of  field  work  practice  data.  The system development method used in this study is the waterfall method. For the development of the tool system used in this study, namely by using the Unified Modeling Language (UML). In the  data  collection  process  will  be  carried  out  with  several  options,  namely  interviews, observation and literature study. The testing method uses the Blackbox technique. From the test results that have been obtained, it can be concluded that the software is free from syntax errors and functionally can produce results that are as expected so that this application is suitable for use on AMIK Ibnu Khaldun Palopo. With the existence of a field work practice information
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
system at AMIK Ibnu Khaldun Palopo, it is hoped that it can help and facilitate the campus in managing information on submitting field work practices.
Keywords : Application, Field Practice, Waterfall, PHP, MySQL

## PENDAHULUAN
Pendidikan  nasional  merupakan  salah  satu  usaha  pemerintah  dalam  merespon  arus globalisasi  Sebagaimana  diharapkan  dalam  pendidikan  tersebut  memiliki  keunggulan kompetitif  sesuai  dengan  standar  mutu  nasional  seperti  saat  ini  yang  semakin  hari  semakin berkembang  dan  bergerak  maju.  Dalam  kaitannya  dengan  perkembangan  saat  ini,  salah  satu gerakan yang diarahkan untuk dapat dikembangkan adalah sistem komputerisasi yang sangatlah diperlukan sebagai sarana yang digunakan oleh setiap pemakai, baik dalam bentuk perorangan maupun perusahaan atau intansi-intansi pemerintah dan swasta untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cara yang lebih mudah  dan cepat. Kemajuan sarana tersebut,  dapat meningkatkan  produktivitas  yang  tinggi  dalam  hal  penyediaan  informasi  yang  baik  dan merupakan suatu tuntutan yang harus dipenuhi. Suatu informasi yang baik akan diperoleh dari sumber-sumber data yang benar dan terolah dengan baik serta disajikan tepat waktu sehingga informasi  tersebut  menjadi  berguna  bagi  pihak-pihak  yang  memerlukannya  sebagai  dasar penentuan kegiatan selanjutnya.
Sistem  informasi  dibuat  untuk  mempermudah  dalam  pengolahan  data,  salah  satunya digunakan  untuk  pengolahan  data  Praktek  Kerja  Lapangan  (PKL).  Praktek  Kerja  Lapangan merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh oleh seluruh mahasiswa Program Studi Manajemen  Informatika  AMIK  Ibnu  Khaldun  Palopo.  PKL  merupakan  bentuk  dari implementasi  penguasaan  keahlian  yang  diperoleh  dalam  bangku  kuliah  untuk  diterapkan dalam  dunia  kerja  untuk  mencapai  keahlian  tertentu.  Dengan  pelaksanaan  PKL  tersebut, diharapkan  AMIK  Ibnu  Khaldun  Palopo  mampu  mencetak  mahasiswa  yang  memiliki kompetensi lulusan dan tentunya dibutuhkan dalam dunia kerja. (Mohammad Zaenuddin H, Sri Endang Anjarwani, & I Wayan Agus Arimbawa, 2017)
Pada saat PKL mahasiswa mempunyai 2 pembimbing yaitu pembimbing lapangan yang ditentukan  oleh  perusahaan  dan  pembimbing  kampus  yang  akan  memonitor  kegiatan mahasiswa  saat  melaksanakan  PKL.  Dalam  pelaksanaan  PKL  pada  AMIK  Ibnu  Khaldun Palopo  pengolahan  data  belum  sepenuhnya  terkomputerisasi,  seperti  pada  proses  pengajuan PKL  masih  terdapat  kesulitan  dalam  mengolah  data  serta  kurangnya  informasi  menentukan pembimbing kampus dan tempat PKL. Melihat masalah yang terjadi pada sistem praktek kerja lapangan di  AMIK  Ibnu Khaldun  Palopo maka  penulis bertujuan membuat  sistem informasi praktek kerja lapangan berbasis web (PHP) yang dapat mempermudah pengolahan data PKL. Hasil  dari  sistem  ini  diharapkan  mampu  mengatasi  masalah  yang  terjadi  dan  dapat mempermudah pihak kampus dan mahasiswa dalam melaksanakan program PKL
Berdasarkan  uraian  yang  telah  dipaparkan  di  atas,  maka  penyusun  mengusulkan penelitian  yang  berjudul  "PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  PRAKTEK  KERJA LAPANGAN BERBASIS WEB PADA AMIK IBNU KHALDUN PALOPO".

## METODE PENELITIAN
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode waterfall. Metode waterfall adalah salah satu jenis model pengembangan aplikasi dan termasuk ke  dalam classic  life  cycle (siklus  hidup  klasik),  yang  mana  menekankan  pada  fase  yang berurutan dan sistematis. Untuk model pengembangannya, dapat dianalogikan seperti air terjun, dimana  setiap  tahap  dikerjakan  secara  berurutan  mulai  dari  atas  hingga  ke  bawah.  (Adani, Muhammad Robith, 2020) Seperti yang ditujukan pada gambar berikut :
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## Gambar 1. Metode Waterfall (Sigit, 2018)
Untuk  pengembangan  sistem  alat  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu  dengan menggunakan Unified  Modeling  Language (UML).  UML  merupakan  bahasa  standar  yang digunakan untuk mendokumentasikan, memvisualisasikan, dan membangun sistem perangkat lunak dengan menggunakan diagram UML yang diimplemnetasikan. (Deni Vincensius, Budi Wasito,  2019) Adapun  jenis-jenis  metode  pemodelan  UML  yang  akan  digunakan  yaitu Use Case Diagram dan Sequence Diagram.
Sedangkan untuk metode pengujian digunakan teknik Blackbox . Pengujian black-box adalah pengujian berkaitan dengan pengujian yang dilakukan pada interface perangkat lunak. Walaupun  dirancang  untuk  menguak  kesalahan,  pengujian  black-box  digunakan  untuk memperlihatkan bahwa fungsi-fungsi yang ada pada perangkat lunak bisa beroperasi, bahwa inputan  diterima  dengan  baik  dan  output  dihasilkan  secara  tepat,  serta  integritas  informasi eksternal  dipelihara  dengan  baik.  Black-box  testing  menguji  beberapa  aspek  dasar  sebuah sistem dengan memperhatikan sedikit struktur logika internal pada perangkat lunak. (Jarot Dian Susatyono, 2021)
Pada  proses  pengumpulan  data  akan  dilakukan  dengan  beberapa  pilihan  yaitu wawancara, observasi dan studi pustaka.
1. Wawancara,  yaitu  pengumpulan  data  yang  diperoleh  dengan  cara  bertanya  langsung kepada staf yang bersangkutan pada AMIK Ibnu Khaldun Palopo.
2. Observasi,  adalah  pengumpulan  data  yang  diperoleh  dengan  cara  mengadakan pengamatan dan peninjauan langsung ke objek yang akan diteliti dalam hal ini di AMIK Ibnu Khaldun Palopo.
3. Studi  Pustaka,  adalah  suatu  metode  yang  dilaksanakan  dengan  cara  mengumpulkan data-data dari buku dan tulisan yang berhubungan dengan permasalahan yang dimaksud untuk mendapatkan pengertian serta metode analisa yang digunakan sebagai landasan teori dalam memecahkan masalah di lokasi penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan  sistem  menentukan  proses  dan  data  yang  dibutuhkan  oleh  sistem  baru. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna sistem dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan desain yang lengkap. (Defenisi Ahli, 2014)
1. Use Case Diagram
Use  case  diagram  adalah  salah  satu  dari  berbagai  jenis  diagram  Unified  Modeling Language  (UML),  Use  Case  merupakan  pemodelan  untuk  mengetahui  kelakuan (behaviour)  sistem  informasi  yang  akan  dibuat.  Use  case  mendeskripsikan  sebuah interaksi  antara  satu  atau  lebih  aktor  dengan  sistem  yang  akan  dibuat  dan  berfungsi untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu. (luthfi, farizan, 2017) Berikut adalah use case diagram dari sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## Gambar 2. Use Case Diagram

## 2. Sequence Diagram
Diagram  sekuen  "menggambarkan  kelakuan  objek  pada  use  case  dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan massage yang dikirimkan dan diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambar diagram sekuen maka harus diketahui objek- objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode-metode yang dimiliki kelas yang diinstansiasi menjadi objek itu". Membuat diagram sekuen juga dibutuhkan untuk melihat  skenario  yang  ada  pada  use  case.  (Rosa:2018  dalam  Julianto  Simatupang  & Setiawan Sianturi, 2019) Berikut Sequence Diagram Admin sistem informasi Praktek Kerja Lapangan :

## Gambar 3. Sequence Diagram Admin
Pada  Gambar  3  terdapat  sequence  diagram  admin  yang  menunjukkan  bahwa  admin dapat  mengakses  menu  dan  mengupdate  data  yang  terdapat  pada  sistem  informasi Praktek  Kerja  Lapangan  seperti  menu  dashboard,  kelola  data  seperti  data  dosen pembimbing,  data  mahasiswa,  dan  data  program  studi,  juga  dapat  mengelola  Bidang manajemen Magang seperti data pengajuan dan data lokasi, memperbarui informasi dan dapat logout dari sistem.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## Gambar 4. Sequence Diagram Users
Pada Gambar 3 terdapat sequence diagram user yang menunjukkan bahwa user dapat mengakses  menu-menu  yang  terdapat  pada  sistem  informasi  PKL  seperti  menu dashboard, melihat informasi terbaru, submit PKL dan juga dapat logout dari sistem.
Berikut  adalah  hasil  serta  pembahasan  dari  perancangan  sistem  informasi  praktek  kerja lapangan :
1. Tampilan Menu Login
Menu login berfungsi untuk masuk ke menu utama, dimana syarat untuk masuk ke menu utama  pada  form  ini  adalah  memasukkan  username  dan  password  yang  benar  sesuai dengan  data  yang  tersimpan  di  database.  Menu  login  dapat  dilihat  pada  Gambar  5 berikut ini :

## Gambar 5. Halaman Login
2. Tampilan Menu Registrasi
Menu Register secara umum merupakan media penyimpanan sementara untuk perintah, data dan hasil dari suatu proses. Berikut tampilan menu register untuk user :
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## Gambar 6. Halaman Registrasi

## 3. Proses pengajuan praktek kerja lapangan
Langkah pertama yang harus dilakukan ketika ingin melakukan pengajuan praktek kerja lapangan menggunakan sistem adalah masuk terlebih dahulu ke menu login seperti pada gambar  4.  Setelah  proses  login  berhasil,  Anda  akan  dibawa  ke  halaman  pengguna utama.  Kemudian  pilih  menu  pengajuan  PKL  seperti  gambar  dibawah  yang  sudah ditandai dengan lingkaran merah.
Gambar 7. Menu pengajuan praktek kerja lapangan
Kemudian klik tombol tambah untuk mengirimkan data praktik kerja lapangan. Seperti pada gambar berikut :
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## Gambar 8. Klik tombol tambah
Selanjutnya  akan  muncul  halaman  untuk  menambahkan  data  siswa  yang  ingin melakukan praktek kerja lapangan, kemudian isi data yang dibutuhkan kemudian klik tombol simpan. Seperti pada gambar berikut :

## Gambar 9. Simpan data
Pengajuan praktek kerja lapangan telah selesai dengan status belum disetujui. kemudian admin yang berwenang akan menentukan apakah mahasiswa yang mengajukan praktek kerja lapangan dapat disetujui atau bahkan ditolak.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
Gambar 10. Status belum disetujui

## Gambar 11. Status Disetujui

## 4. Halaman Logout
Berikut adalah halaman logout yang berfungsi untuk keluar dari sistem dan ditunjukkan pada Gambar 12 dengan lingkaran berwarna merah :
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## 5. Pengujian Aplikasi
Pada  penelitian  ini  menggunakan  teknik  pengujian  Blackbox,  pengujian  Blackbox merupakan  pengujian  yang  dilakukan  untuk  mengamati  hasil  input  dan  output  dari perangkat  lunak  tanpa  mengetahui  struktur  kode  dari  perangkat  lunak  tersebut. Pengujian  ini  dilakukan  pada  akhir  pembuatan  perangkat  lunak  untuk  mengetahui apakah perangkat lunak dapat berfungsi dengan baik. (Ulfah, 2022)
Berikut  pengujian  Blackbox  sistem  informasi  Praktek  Kerja  Lapangan  di  Amik  Ibnu Khaldun Palopo dapat dilihat pada Tabel 1:
Table 1. Blackbox Testing Hasil Skenario Uji Valid  Registrasi pengguna baru untuk dapat masuk ke sistem. Valid  Masukkan username dan password  sesuai  registrasi  awal untuk  user  baru  sedangkan admin bisa masuk menggunakan  username  dan password yang sesuai di database  kemudian  klik  tombol login. Sistem  dapat  menerima  akses untuk dapat masuk ke dashboard  atau  halaman  utama baik  untuk  admin  maupun pengguna baru. Valid  Memilih menu pengajuan Praktek Kerja Lapangan setelah itu sistem menampilkan halaman pengajuan. Valid  Mengirim pengajuan PKL dengan  mengisi  data  apa  saja yang dibutuhkan. Data pengajuan  PKL  dikirim  ke Admin dan status Praktek Kerja Lapangan dapat ditetapkan. Valid  Menekan  tombol  logout  maka pengguna secara otomatis keluar dari sistem PKL.

## KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  dan  analisis  yang  telah  penulis  lakukan  di  kampus  AMIK  Ibnu Khaldun  Palopo  dapat  disimpulkan bahwa sistem informasi PKL ini  dapat  membantu  dalam penyampaian Praktek Kerja Lapangan dan memudahkan mahasiswa yang ingin mendapatkan informasi  terkait  Praktek  Kerja  Lapangan  hanya  dengan  mengakses  aplikasi  di  mana  saja. Aplikasi web juga dapat mempermudah aktivitas kerja karena dengan adanya web waktu yang dibutuhkan  untuk  menangani  suatu  pekerjaan  menjadi  lebih  efisien  dan  lebih  mudah mendapatkan  informasi  oleh  pihak  yang  membutuhkannya.  Yang  terakhir  adalah  mengenai
penyajian  informasi  yang  baik  dapat  dilakukan  dengan  memperbaharui  isi  website  secara berkala.

## DAFTAR PUSTAKA
Adani, Muhammad Robith. (2020, Desember 29). Tahapan Pengembangan Perangkat Lunak dengan Metode Waterfall . Diambil kembali dari Sekawan Media: https://www.sekawanmedia.co.id/blog/metode-waterfall/
Defenisi Ahli. (2014, November 16). Perancangan Sistem : Definisi, Tujuan, Proses, Daftar Pustaka . (Definisiahli.blogspot.com) Diambil kembali dari https://definisiahli.blogspot.com/2014/11/definisi-perancangan-sistem-menurut- ahli.html
Deni  Vincensius,  Budi  Wasito.  (2019).  ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI. Jurnal Informatika dan Bisnis , 1-10. Jarot Dian Susatyono, M. (2021, Desember 1). Teknik Pengujian Black-Box Testing Dan White- Box Testing . (Universitas STEKOM) Diambil kembali dari http://sistem-komputer- s1.stekom.ac.id/informasi/baca/Teknik-Pengujian-Black-box-Testing-dan-White- box-Testing/38db21cd8ce80834dec740c19b7839738bf026d0
luthfi, farizan. (2017). Penggunaan Framework Laravel dalam Rancang Bangun Modul Back- End Artikel Website Bisnisbisnis.ID. JISKA (Jurnal Informatika Sunan Kalijaga) , 34-41.
Mohammad  Zaenuddin  H,  Sri  Endang  Anjarwani,  &  I  Wayan  Agus  Arimbawa.  (2017). Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Praktik  Kerja  Lapangan  Pada  Program  Studi Teknik Informatika Universitas Mataram Menggunakan Extreme Programming. J- COSINE , 11-17.
Rosa:2018  dalam  Julianto  Simatupang  &  Setiawan  Sianturi.  (2019).  PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  PEMESANAN  TIKET  BUS  PADA  PO.  HANDOYO BERBASIS ONLINE. Jurnal Intra-Tech , 11-25. Sigit.  (2018,  September  28). Manajemen  Proyek:  Penerapan  Metode  Waterfall .  Diambil kembali dari SkyshiDigital: https://medium.com/skyshidigital/manajemen-proyek- penerapan-metode-waterfall-7c047cd2fd1f
Ulfah, N. (2022, Oktober 24). Black Box Testing: Definisi, Teknik, Kelebihan dan Kekurangan beserta Contohnya . (Ekrut Media)
Diambil kembali dari
https://www.ekrut.com/media/black-box-testing-adalah