## PARTA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
http://journal.undiknas.ac.id/index.php/parta. Volume 4 | Nomor 2 | Desember | 2023 e-ISSN: 2809-4433 dan p-ISSN: 2809-5081
Digitalisasi Informasi Sebagai Penunjang Efektivitas Pelayanan Administrasi Koperasi Argo Mulyo Lestari
Meida Cahyo Untoro, Apri Kurniawansyah, Agung Mahadi Putra Perdana, Mugi Praseptiawan, Eko Dwi Nugroho, Aidil Afriansyah, Winda Yulita, Miranti Verdiana
Institut Teknologi Sumatera
Keywords : Digitalisasi; Koperasi;
Sistem Informasi
Corespondensi Author
Meida Cahyo Untoro
Machine Learning, Institut Teknologi Sumatera Email: cahyo.untoro@if.itera.ac.id
History Artikel
Received : 2023-10-01 Reviewed: 2023-09-22
Revised: 2023-11-01
Accepted: 2023-11-26
Published: 2023-12-25
Abstract : Cooperatives are a cornerstone of the Indonesian economy, and one exemplary case is the Argo Mulyo Lestari cooperative. This cooperative specializes  in  the  cultivation  and  distribution  of  tree  and  fruit  seeds throughout Indonesia. Nevertheless, its current business practices rely on traditional  methods,  including  manual  record-keeping  and  Excel spreadsheets.  These  outdated  processes  have  given  rise  to  challenges such as data duplication and restricted access for cooperative members. In response to these challenges, a dedicated team has proposed a solution through the implementation of Appropriate Technology for the Digitalization of Argo Mulyo Lestari Cooperative's Administrative Operations. The primary objective of this digitalization initiative is to modernize and streamline the cooperative's  operations.  This  comprehensive  digital  transformation encompasses  various  administrative  processes,  including  general operations, savings and loans, financial management, and profit and loss reporting. The proposed technology will be subjected to rigorous usability testing  to  ensure  its  efficiency  and  effectiveness.  As  a  result  of  these concerted  efforts,  the  Argo  Mulyo  Lestari  cooperative  has  successfully adopted  transparent  and  responsible  digital  solutions.  This  shift  toward digital administration represents a pivotal step in adapting to the continually advancing landscape of sophisticated information technology.
Abstrak : Koperasi memiliki peran penting dalam perekonomian Indonesia. Argo Mulyo Lestari, salah satu koperasi yang mengelola dan menyediakan bibit  pohon  dan  buah-buahan  serta  melakukan  pendistribusian  keseluruh wilayah Indonesia. Hasil observasi dengan cara wawancara mendapatkan data tentang proses bisnis yang dilakukan koperasi masih tergolong kuno, dengan cara mencatat pada buku, menyimpan pada excel. Proses bisnis yang  tidak  diimbangi  dengan  Teknologi  informasi  dan  komunikasi mengakibatka,  terjadi  duplikasi  data  dan  akses  terbatas  bagi  seluruh anggota  koperasi.  Tim  pengusul  membuat  usulan  untuk  menyelesaikan permasalahan dengan cara Teknologi Tepat Guna Digitalisasi Administrasi Koperasi  Argo  Mulyo  Lestari.  Tujuan  dari  digitalisasi,  mempermudah, meningkatkan, dan keterbukaan data dalam melaksanakan proses bisnis.
Digitalisasi mencangkup proses bisnis administrasi umum, simpan pinjam, keuangan dan pelaporan keuntungan serta kerugian. Teknologi tepat guna akan  dievaluasi  dengan  menggunakan  usability  test.  Hasil  dari pengambdian, koperasi Argo Mulyo Lestari sudah menerapkan digitalisasi teknologi yang transparan, dan bertanggung jawab. Digitalisasi administrasi merupakan langkah yang tepat dalam menghadapi perkembangan teknologi informasi yang semakin canggih.

## Pendahuluan
Salah satu ciri khas yang dimiliki oleh bangsa Indonesia merupakan Gotong royong, kegiatan gotong royong dilakukan secara bersama dalam rangka untuk dapat menyelesaikan permasalah yang ada(Slikkerveer, 2019).  Permasalahan  yang  kerap  kali  terjadi  pada  masyarakan  merupakan  masalah  ekonomi,  dalam  rangkat membantu  menyelesaikan  permasalahan  tersebut  masyarakat  bersama  –  sama  saling  membantu  dengan membetuk koperasi(Vicky & Septiana, 2021). Koperasi Argo Mulyo Lestari menyediakan bibit – bibit pohon serta menyediakan buah – buahan yang dikelola oleh anggota koperasi, sehingga bibit serta buah – buahan tersebut dapat di distribusikan ke seluruh Indonesia. Kegiatan koperasi dilandaskan oleh UU No. 25 Tahun 1992 mengenai Perkoperasian(Abdurohman et al., 2022). Dalam UU tersebut disampaikan bahwa Koperasi merupakan badan usaha yang beranggotakan orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan perinsip  koperasi  sekaligus  dapat  membantu  pergerakan  ekonomi  rakyat  dengan  berdasarkan  atas  asas kekeluargaan(Dewi, 2023).
Berdasarkan hasil wawancara dengan bapak Rana pada tanggal 22 Desember 2022 selaku perwakilan dari koperasi Argo Mulyo Lestari, pengoperasian pembukuan serta pencatatan anggota baru pada saat ini masih dilakukan dengan mencatat pada sebuah buku. Proses yang masih manual saat ini mengalami beberapa kendala yang kerap kali dihadapi oleh anggota koperasi(Pradana & Husaein, 2023).Pembukuan yang masih dilakukan secara  manual  akan  menimbulkan  kendala  terutama  dalam  pengeolahan  waktu  untuk  mencari  dan  mencatat pembukuan yang ada (Islamia, Eva, 2023). Kesalahan – kesalahan yang terjadi dapat menyebabkan terganggunya aktifitas  yang  dilakukan  oleh  koperasi(Alfian  &  Arum,  2023).  Sistem  informasi  yang  dapat  membantu  dalam melakukan pengolahan dalam pembukuan koperasi Argo mulyo lestariberbasis web, dapat diakses dimana saja dan dapat di lakukan pemasangan baik itu pada perangkan handphone maupun desktop(Syaiful Ahdan, Andini Reska Putri, 2020).

## Gambar 1. Wawancara dengan Anggota Koperasi
Digitalisasi  informasi  sangat  penting  untuk  meningkatkan  efektivitas  pelayanan  administrasi  Koperasi Argo Mulyo Lestari. Dalam era di mana teknologi informasi mengubah cara bisnis dan organisasi beroperasi, digitalisasi  memungkinkan  koperasi  untuk  merespons  dengan  cepat  terhadap  tuntutan  pasar  dan  kebutuhan anggota. Urgensi terkait dengan kecepatan dalam menyediakan informasi (Rahmanto et al., 2022), melakukan transaksi (Susandya & Prayoga, 2023), dan memastikan ketersediaan layanan secara online, yang semuanya merupakan harapan anggota modern (Sutono et al., 2023). Pertama, identifikasi kebutuhan administrasi kritis yang dapat ditingkatkan melalui teknologi (Islamia, Eva, 2023), seperti manajemen transaksi dan pelaporan keuangan. Kedua,  optimalkan  penggunaan  sumber  daya  dengan  memilih  solusi  teknologi  sesuai  skala  dan  kebutuhan koperasi (Fatmawati et al., 2022). Ketiga, berikan pelatihan kepada staf untuk menggunakan teknologi secara efektif  dan  terapkan  langkah-langkah  keamanan  data  yang  ketat  (Rahmayanti  &  Hamdani,  2023).  Dengan menggabungkan urgensi dan rasionalisasi, digitalisasi tidak hanya meningkatkan efisiensi administrasi (Rohmadi & Idrus, 2023), tetapi juga memberikan akses yang lebih cepat bagi anggota dan meningkatkan akurasi data, mendukung pertumbuhan berkelanjutan koperasi (Prastyo Aji et al., 2023).
Dari permasalahan mitra Koperasi Argo Mulyo Lestari, Giri Mulyo, yaitu (1) Pemahaman dan penggunaan teknologi informasi dalam mengolah administrasi data Koperasi (1) Pengolahan data dan penyajian informasi (2) Adminstrasi  Umum,  Simpan  Pinjam,  Keuangan,  dan  Keuntungan  serta  kerugian.  Solusi  yang  ditawarkan  tim pengusul kepada mitra dengan cara membuat sebuah teknologi tepat guna untuk digitalisasi administrasi Koperasi Argo Mulyo Lestari, Giri Mulyo untuk mempermudah, mengefektifkan dan mengefisienkan tata kelola adminstrasi di Koperasi Argo Mulyo Lestari, Giri Mulyo. Untuk menentukan kepuasan pengguna terhadap pengunaan sistem informasi dengan menggunakan metode pengujian System Usability Scale (SUS) (Marbun et al., 2022).

## Metode
Pada  diagram  alir  tersebut  digambarkan  sebuah  alur  pelaksanaan  kegbiatan  pengabdian  kepada masyarakat  dimulai  dengan  melakukan  wawancara  untuk  mendapatkan  data  mengenai  sistem  informasi,  dan membuat studi literatur terkait sistem informasi yang akan dikembangkanGambar 2. Pada diagram alir tersebut menggunakan salah satu metode perancangan dari metode agile yaitu metode eXtreme Programming. Segala macam proses perancangan system informasi akan dilakukan pada proses ini dengan menggunakan proses yang terdapat pada metode eXtreme Programming. Setelah selesai pada proses ini maka akan dilanjutkan pada proses pengujian sistem winformasi yang telah dibangun. Setelah semua proses selesai maka semua tahapan dapat dikatakan selesai.
Gambar 2. Diagaram Alir Pengabdian kepada Masyarakat
a. Wawancara
Pada  tahap  ini  peneliti  melakukan  wawancara  terhadap  narasumber  untuk  membantu  dalam mengumpulkan data terkait sistem informasi yang akan dikembangakan. Data yang didapatkan dari hasil wawancara akan digunakan untuk membantu untuk mengetahui kebutuhan terkait pengembangan sistem. Dalam proyek pembuatan Sistem Informasi untuk Digitalisasi Pelayanan Administrasi Koperasi Argo Mulyo Lestari, Giri Mulyo, wawancara akan dilakukan secara offline. Responden yang diwawancara mencakup staf administrasi  koperasi,  anggota  koperasi,  dan  pemangku  kepentingan  terkait.  Jumlah  responden  akan disesuaikan dengan kebutuhan proyek, mencakup representasi yang memadai dari setiap kelompok untuk mendapatkan  pemahaman  yang  komprehensif.  Pendekatan  ini  memungkinkan  tim  proyek  untuk  secara langsung  berinteraksi  dengan  responden  di  lokasi  fisik,  memperoleh  wawasan  mendalam,  dan  menjaga keamanan data serta privasi responden selama proses wawancara.

## Tabel 1. Hasil Wawancara
NO Pertanyaan Jawaban 1 Bagaimana  Proses  Pembukuan  Koperasi Pada Saat Ini? Proses masih dilakukan secara manual, dimana masih dilakukan pencatatan pada buku. 2 Apakah  terdapat  permasalahan  yang  kerap terjadi pada proses pembukuan? Proses  yang  masih  dilakukan  secara  manual  menyebabkan terjadinya  duplikasi  data  yang  ada,  hanya  satu  anggota  dalam satu  waktu  yang  dapat  mengakses  buku  bila  tidak  dalam  satu lingkup lingkungan yang sama. 3 Apakah  kegiatan  yang  sedang  dijalankan koperasi terdapat gangguan? Kegiatan  yang  terganggu  biasanya  disebabkan  salah  dalam informasi  mengenai  penyampai  pemesanan,  karena  terkadang pemesan  merubah  pesanan  yang  awalnya  sudah  di  sepakati. Sehingga  harus  mengkonfirmasi  ulang  kepada  anggota  lain terkait perubahan pesanan tersebut. 4 Apakah koperasi membutuhkan suatu sistem informasi  yang  dapat  digunakan  oleh  setiap anggota koperasi? Ya  butuh,  hal  ini  perlu  untuk  melakukan  pendataan  terkait kegiatan koperasi 5 Sistem seperti apa yang dibutuhkan koperasi pada saat ini? Membutuhkan suatu sistem yang dapat membatu dalam proses pembukuan,  serta  sistem  yang  dapat  melakukan  pendataan terhadap anggota koperasi saat ini maupun yang akan datang.

## b. Studi Literatur
Pada tahap ini peneliti melakukan studi literatur guna membantu dalam membangun sistem, studi literatur ini sangat membantu dalam memahami dasar dasar teori yang dibutuhkan peneliti dalam membangun sistem. Selain  itu  juga  dalam  studi  literatur  peneliti  mengetahui  proses  proses  yang  dilakukan  pada  penelitian terdahulu yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan peneliti pada saat ini. Sebagai bantuan dalam mendukung  pembuatan  penelitian  ini.  Progressive  Web  App  (PWA)  adalah  konsep  inovatif  dalam pengembangan aplikasi web yang bertujuan menggabungkan keunggulan aplikasi mobile dengan fleksibilitas dan aksesibilitas web (Prayitno & Hariyanto, 2023). PWA didesain untuk memberikan pengalaman pengguna yang  optimal,  seolah-olah  mereka  menggunakan  aplikasi  native  pada  perangkat  mobile  mereka.  Dari permasalahan yang ada akan dikembangkan sebuah sistem informasi berbasi web dengan menggunakan konsep PWA yang mana dengan diterapkannya sistem infromasi tersebut dapat mengatasi permasalahan yang  telah  disebutkan.  PWA  juga  memberikan  kemampuan  untuk  beroperasi  secara  offline  melalui penggunaan Service Worker, sebuah skrip JavaScript yang berjalan di latar belakang dan dapat menyimpan cache sumber daya aplikasi. Ini memungkinkan pengguna untuk tetap menggunakan aplikasi meskipun tidak terhubung  dengan  internet  (Aisa  et  al.,  2022).  Perancangan  sistem  informasi  kali  ini  akan  menggunakan metode  eXtreme  Programming  dengan  menggunakan  metode  ini  perancangan  sistem  informasi  akan berfokuskan pada pengembangan pada kode program yang akan membangun sistem informasi. Selain itu pengembangan sistem informasi ini akan dilakukan pengujian sehingga semua kebutuhan yang ada akan terpenuhi.
Gambar 3. Arsitektur SIstem Koperasi
Architecture diagram merupakan sebuah gambaran umum yang ditunjukan bagaimana sebuah proses terjadi pada sistem informasi yang dikembangkan. Komponen penyusun dari sistem informasi dapat dilihan pada  diagram  arsitektur  yang  ada.  Hal  ini  juga  dapat  dijadikan  sebagai  sebuah  referensi  untuk mengembangkan komponen apa saja yang terdapat pada sistem informasi. Gambar 3 terdapat server yang mana  server  tersebut  menggunakan  server  Node  js.  Server  yang  digunakan  akan  menerima  sebuah permintaan dimana permintaan tersebut akan melalui Rest Full API dalam hal ini hasil yang akan dikembalikan berupa sebuah hasil dalam bentuk file JSON. Terdapat tiga level user dalam system informasi ini, user admin dapat melakukan pembuatan terhadap pembukuan, iuran dan juga pada role user level. User level anggota inti dan member hanya dapat meminta informasi dan kemudian akan ditampilkan pada halaman user level.
c. Pengujian
Perancangan sistem informasi yang telah dirancangan sebelumnya akan dilakukan pengujian sehingga dapat mengetahui hasil dari perancangan system informasi tersebut apakah akan mendapatkan hasil yang sesuai dengan yang di inginkan. Pengujian akan dilakukan terhadap kebutuha fungsional dari pada sistem informasi yang telah dibangun. Pada pengujian ini semua kebutuhan fungsional pada sistem akan diuji sampai dengan  semua  kebutuhan  fungsional  tersebut  mendapatkan  hasil  yang  paling  memuaskan.  Selain  itu pengujian juga akan dilakukan pada PWA dengan menggunakan google lighthouse hal yang akan diuji dengan menggunakan google lighthouse diantaranya aksesbilitas pada sistem informasi, performance pada sistem, dan  juga  best  practies.  Dilakukan  juga  pengujian  yang  diperuntukan  untuk  mengetahui  Bagaimana pengalaman pengguna dalam menggunakan sistem informasi dengan menggunakan System Usability Scale (SUS).Pengujian dengan menggunakan SUS, dilakukan untuk mendapatkan hasil dari penilaian pengguna terhadap sistem informasi, pengguna akan memberikan tanda pada kolom point.
Tabel 2 System Usability Scale
No Pertanyaan Point 1 2 3 4 5 1 Saya berfikir akan menggunakan sistem informasi berbasis web ini kembali 2 Saya merasa sistem informasi berbasis web ini sulit untuk digunakan
3 Saya merasa sistem informasi berbasis web ini mudah untuk digunakan
4 Saya membutuhkan bantuan dari pihak lain, baik itu teknisi ataupun orang lain dalam menggunakan sistem informasi
No Pertanyaan Point 1 2 3 4 5 5 Saya merasa fitur – fitur yang terdapat pada sistem informasi ini berjalan dengan baik 6 Saya merasa sistem informasi ini memiliki banyak ketidak konsistenan pada web.
7
Saya merasa orang lain akan dengan mudah dalam memahami bagaimana menggunakan sistem informasi ini
8 Saya merasa sistem informasi ini membingungkan dalam menggunakannya
9 Saya merasa tidak memiliki hambatan terkait menggunakan sistem informasi ini
10 Saya perlu beradaptasi dalam menggunakan sistem informasi ini.

## Hasil Dan Pembahasan
Sistem informasi berbasis web yang digunakan sebagai media dalam menyampaikan informasi terkait pembukuan koperasi serta sebagai media dalam menyimpan data-data koperasi. Dengan demikian memiliki antar muka yang dapat membuat pengguna dapat dengan mudah untuk menggunakannya. Antarmuka dari halaman login sistem informasi koperasi(Gambar 4). Pada saat pertama kali mengakses sistem informasi pengguna akan di  arahkan  pada  halaman  login  untuk  login  terlebih  dahulu  dengan  menggunakan  akun  yang  telah  ada sebelumnya. Pada halaman ini pengguna memasukan alamat email yang telah terdaftar sebelumnya, selain itu pengguna  juga  harus  memastikan  password  yang  di  masukan  telah  sesuai  dengan  akun  yang  ada  dan  juga pengguna harus memihil role yang sesuai dengan akun tersebut. Pada bagian bawah dari tombol login terdapat kalimat lupa kata sandi? ,yang akan mengingatkan pengguna untuk dapat menghubuni admin apabila terdapat kendala pada saat melakukan login pada sistem informasi.

## Gambar 4. Halaman Login
Setelah melakukan login dengan menggunakan akun dengan role admin, maka akan diarahkan pada halaman dashboard admin (Gambar 5). Pada halam tersebut terdapat menu yang ada pada bagian kiri pengguna apabila  pengguna  mengakses  melalui  desktop,  sedangkan  menu  akan  terdapat  pada  bagian  atas  apabila pengguna  mengakses  melalui  android.  Selain  itu  terdapat  fitur  untuk  melakukan  export  pdf  pada  halaman dashboard dimana terdapat tombol yang berada diatas table dari data laporan pembukuan, dan juga terdapat fitur untuk mencari data spesifik dari data laporan pembukuan sesuai dengan uraian yang ada.
Gambar 5. Halaman Administrator
Tampilan antarmuka dari halaman laporan pembukuan, pada halaman ini akan ditampilkan seluruh data pembukuan  yang  ada.  Data  pembukuan  tersebut  dapat  dilakukan  perubahan  dan  juga  penghapusan  dengan mengklik tombol aksi yang ada pada halaman tersebut. Selain itu pada halaman ini terdapat tombol tambah yang dapat digunakan untuk menuju halaman pembuatan data laporan pembukuan dan juga terdapat fitur pencarian data yang dapat digunakan untuk mendapatkan data yang di inginkan saja.
Tampilan antarmuka dari halaman iuran yang dapat dilihan oleh admin, pada halaman ini terdapat data dari iuran setiap anggota koperasi. Data-data tersebut berupa nama anggota, iuran yang dibayar, dan juga iuran pada bulan berapa (Gambar 6). Pada halaman ini juga terdapat fitur untuk menambahkan data iuran dengan mengklik tombol tambah, melakukan perubahan serta perhapusan data iuran dengan mengklik salah satu icon yang ada pada table aksi.Data laporan pembukuan dapat dijadikan file .pdf, yang kemudia dapat digunakan oleh admin sebagai rekap mengenai laporan pembukuan koperasi.
Gambar 6. Halaman Iuran Anggota Koperasi
Menjelaskan tentang hasil atau luaran pengabdian bisa berupa peningkatan pengetahuan, keterampilan atau berupa produk. Hasil juga mengemukakan tingkat ketercapaian target kegiatan. Jika berupa benda perlu ada penjelasan  spresifikasi  produk,  keunggulan  dan  kelemahannya.  Penulisan  luaran  perlu  dilengkapi  foto,  tabel, grafik,  bagan,  gambar.  Pembahasan  disampaikan  secara  berurutan  sesuai  dengan  urutan  tujuan  yang  telah dijelaskan pada bagian sebelumnya.
Gambar 7. Halaman Rekap Laporan Filetype PDF
Validasi merupakan salah satu tahapan yang terdapat pada metode pengembangan eXtreme Programming (XP), setelah  tahapan  pengembangan,  tahapan  ini  bertujuan  untuk  melakukan  pengecekan  apakah  kode  program memiliki kekurangan atau telah memenuhi kebutuhan pengguna. Pada tahap validasi akan dilakukan pengecekan pada sisi backend dengan menggunakan unit test. Selain dilakukan pengecekan dengan menggunakan unit testing akan dilakukan juga pengujian fungsional dari sistem informasi ini dengan menggunakan acceptance testing yang telah didapat dari user story sebelumnya.
Tabel 3 terdapat 5 fungsi utama dalam pengujian dengan menggunakan unit testing. createMockApi digunakan untuk memperolah seluruh data API yang terdapat pada backend sehingga API tersebut dapat digunakan. Fungsi setMockApiHeader digunakan untuk memanggil API yang akan digunakan, dengan menggunakan supertest dapat mempermudah dalam pemanggilan API sehingga fungsi ini dapat digunakan oleh seluruh pengujian yang ada. describe (‘iuran Middleware’, () => {}) merupakan fungsi yang memuat seluruh pengujian yang ada pada iuran, pada fungsi pengujian iuran ini akan dilakukan pengujian apakah dapat memuat data terkait seluruh iuran yang ada, dapat membuat data iuran pada user tertentu, dapat melakukan pengubahan data pada iuran user dan dapat menghapus iuran pada user tertentu.
Tabel 3. Hasil Validasi No Method Input Output Hasil 1 createMockApi Data  API  pada server Seluruh  data  API  yang  ada pada server Berhasil 2 setMockApiHeader(mock: supertest.Request) Middleware api yang digunakan Melakukan request terhadap API  yang  digunkan  untuk mengembalikan suatu nilai. Berhasil 3 describe(‘iuran Middleware’, () => {}) Data test iuran Hasil test dari seluruh proses iuran Berhasil 4 describe(‘user Middleware’, () => {}) Data test user Hasil test dari seluruh proses user Berhasil 5 describe(‘pembukuan Middleware’, () => {}) Data test pembukuan Hasil test dari seluruh proses pembukuan Berhasil
Sistem informasi yang dikembangkan telah berjalan dengan baik, akan tetapi kebutuhan fungsional yang ditetapkan  sebelumnya  belum  tentu  dapat  berjalan  dengan  semestinya.  Diperlukan  pengujian  untuk  dapat mengetahui  bahwa  kebutuhan  fungsional  dari  sistem  ini  telah  terpenuhi,  maka dari  itu  digunakan  acceptance testing,  pengujian  dengan  menggunakan  acceptance  testing  dilakukan  oleh  4  orang  pengguna  diantaranya terdapat pengawas serta ketua dari koperasi Argo Mulyo Lestari(Tabel 4 ).
Tabel 4 Hasil Pengujian Acceptance Testing No Deskripsi Test Case Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian 1 Menguji fungsional fitur login Akun dengan role admin dan member Sistem dapat mengenali setiap akun yang  login  dan  menampilkan dashboard sesuai dengan role yang digunkan Berhasil 2 Menguji  role  admin  pada halaman create user dengan role Admin Data akun admin Admin  dapat  membuat  data  akun dengan role admin pada sistem Berhasil 3 Menguji  role  admin  pada halaman update User dengan role Admin Data akun admin Admin  dapat  mengubah  data  akun dengan role admin pada sistem Berhasil 4 Menguji  role  admin  untuk delete  User  dengan  role Admin Data akun admin Admin dapat menghapus data akun dengan role admin pada sistem Berhasil 5 Menguji  role  admin  pada halaman create user dengan role member Data akun member Admin  dapat  membuat  data  akun dengan role member pada sistem Berhasil 6 Menguji  role  admin  pada halaman update User dengan role member Data akun member Admin  dapat  mengubah  data  akun dengan role member pada sistem Berhasil 7 Menguji  role  admin  untuk delete  User  dengan  role member Data akun member Admin dapat menghapus data akun dengan role member pada sistem Berhasil 8 Menguji  role  admin  untuk menambahkan laporan pembukuan Data laporan pembukuan koperasi Admin dapat membuat data laporan pembukuan  yang  akan  disimpan pada sistem Berhasil 9 Menguji  role  admin  untuk mengubah laporan pembukuan Data laporan pembukuan koperasi Admin  dapat  mengubah  data laporan  pembukuan  yang  akan disimpan pada sistem Berhasil 10 Menguji  role  admin  untuk menghapus laporan pembukuan Data laporan pembukuan koperasi Admin  dapat  menghapus  data laporan  pembukuan  yang  akan disimpan pada sistem Berhasil 11 Menguji  role  admin  untuk menambahkan iuran anggota Data iuran anggota Admin  dapat  menambahkan  data iuran anggota sesuai dengan bulan pembayaraan yang dilakukan Berhasil 12 Menguji  role  admin  untuk mengubah iuran anggota Data iuran anggota Admin  dapat  mengubah  data  iuran anggota  sesuai  dengan  bulan pembayaraan yang dilakukan Berhasil 13 Menguji  role  admin  untuk menghapus iuran anggota Data iuran anggota Admin dapat menghapus data iuran anggota  sesuai  dengan  bulan pembayaraan yang dilakukan Berhasil 14 Menguji  role  admin  untuk menampilkan halaman pdf Menekan button download  pdf  pada halaman dashboard admin Akun  dengan  role  admin  dapat menampilakan  halaman  pdf  yang ada pada admin Berhasil 15 Menguji  role  admin  untuk menampilkan halaman grafik Menekan  menu  grafik pada  sidebar  menu admin Akun  dengan  role  admin  dapat menampilakan halaman grafik yang ada pada menu admin Berhasil 16 Menguji  role  member  untuk dapat mengubah password Mengubah data password  akun  dari member Akun  dengan  role  member  dapat melakukan perubahan password Berhasil 17 Menguji  role  member  untuk menampilkan halaman pdf Menekan button download  pdf  pada halaman dashboard member Akun  dengan  role  member  dapat menampilakan  halaman  pdf  yang ada pada admin Berhasil 18 Menguji  role  member  untuk menampilkan halaman grafik Menekan  menu  grafik pada  top/button  menu member Akun  dengan  role  member  dapat menampilakan halaman grafik yang ada pada menu admin Berhasil
a. Pengujian System Usability Scale (SUS)
Sistem informasi yang dikembangan dengan berbasi web ini akan digunakan oleh koperasi argo mulyo lestari, dimana sistem informasi ini memiliki tujuan untuk dapat mempermudah koperasi dalam melakukan pencatatan pembukuan serta dapat membantu anggota koperasi dalam memantau harga terkini daripada produk  yang  mereka  jual.  Oleh  karena  itu,  sistem  informasi  koperasi  berbasi  website  ini  perlu  dilakukan pengujian untuk menentukan apakah sistem informasi tersebut dapat berguna dalam membantu koperasi melakukan  pembukuan  koperasi.  Pengujian  akan  dilakukan  kepada  4  orang  pengguna,  dimana  ke-4 pengguna ini merupakan anggota inti daripada koperasi Argo Mulyo LestariTabel 5.
Tabel 5. Tabel Pengujian System Usability Scale No Pengguna P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 1 Pengguna-1 5 1 5 2 5 1 5 1 4 2 2 Pengguna -2 5 5 5 4 4 4 4 3 3 3 3 Pengguna -3 5 2 5 4 4 3 5 1 4 2 4 Pengguna -4 4 3 4 5 4 5 5 3 5 4 Keterangan: P : Pertanyaan pada Tabel 3. 7 System Usability Scale Pengguna – 1 : Bapak. Suparno Selaku Ketua Koperasi Pengguna – 2 : Bapak. Edy Sukarno Selaku Pengawas Koperasi Pengguna – 3 : Bapak. Kristiana Putra Selaku Seketari Koperasi Pengguna – 4 : Bapak. Pratmoto Selaku Bendahara Koperasi
Pada  pengujian  SUS  terdapat  aturan  yang  harus  diikuti  untuk  melakukan  penjumlahan  pada  hasil  yang didapatkan. Pada setiap pertannyaan dengan angka ganjil harus dilakukan pengurangan 1 point. Sedangkan pada setiap pertanyaan dengan angka genap, point 5 harus dikurangi dari hasil point yang didapat. Skor akhir dari seluruh pertanyaan akan dikali dengan 2,5. Untuk selanjutnya harus ditentukan nilai rata-rata yang didapatkan dari hasil pengujian SUS (Tabel 6).
Tabel 6. Perhitungan System Usability Scale No Pengguna P1  P2  P3  P4  P5  P6  P7  P8 P9 P10 Jumlah Nilai 1 Pengguna-1 4 4 4 3 4 4 4 4 3 3 37 92,5 2 Pengguna - 2 4 0 4 1 3 1 3 2 2 2 22 55 3 Pengguna -3 4 3 4 1 3 2 4 4 3 3 31 77,5 4 Pengguna - 4 3 2 3 0 3 0 4 2 4 1 22 55 Keterangan: P : Pertanyaan pada Tabel 3. 7 System Usability Scale Pengguna – 1 : Bapak. Suparno Selaku Ketua Koperasi Pengguna – 2 : Bapak. Edy Sukarno Selaku Pengawas Koperasi Pengguna – 3 : Bapak. Kristiana Putra Selaku Seketari Koperasi Pengguna – 4 : Bapak. Pratmoto Selaku Bendahara Koperasi
Hasil yang didapat dari pengujian SUS menunjukan bahwa pengguna memberikan nilai terkecil pada pertanyaan no.4. Pertanyaan no.4 berisikan “Saya membutuhkan bantuan dari pihak lain, baik itu teknisi ataupun  orang  lain  dalam  menggunakan  sistem  informasi  ini”,  hal  ini  dikarenakan  pengguna  yang mengoperasikan sistem informasi secara langsung telah cukup berumur dan juga tidak terlalu mengetahui mengenai  cara  penggunaan  teknologi  pada  saat  ini.  Pengguna  perlu  beradaptasi  terlebih  dahulu  terkait sistem yang akan digunakan, sehingga pengguna dapat terbiasa dalam menggunakan sistem informasi ini kedepannya. Dari hasil yang didapat tersebut didapatkan nilai rata-rata dari seluruh nilai yang didapat yaitu sebesar 70 dari 100. Nilai yang didapatkan tersebut dapat dikatakan telah memenuhi kategori acceptability atau sistem informasi telah dapat diterima dengan baik walaupun masih memiliki kekurangan oleh pengguna. Untuk kategori dari grade yang didapat oleh sistem setelah pengujian SUS didapatkan grade C dimana nilai tersebut termasuk pada rentang 68 – 73.9. Untuk adjective rating dari SUS sendiri termasuk kedalam kategori Good.

## Pembahasan
Gambar 8. Pengujian Sistem Informasi Koperasi
Melalui  implementasi  solusi  digital,  aksesibilitas  terhadap  informasi  administrasi  koperasi  mengalami lonjakan yang nyata. Anggota koperasi sekarang dapat dengan mudah mengakses laporan keuangan, kebijakan koperasi, dan perkembangan proyek secara real-time melalui platform digital, membuka jalan untuk transparansi yang lebih besar.
Efisiensi  administrasi  juga  terlihat  meningkat,  dengan  waktu  pemrosesan  yang  lebih  singkat  dan penurunan  kesalahan  manusiawi.  Hal  ini  memberikan  kontribusi  positif  terhadap  keberlanjutan  operasional koperasi  dan  mengurangi  potensi  kesalahan  yang  dapat  timbul  selama  proses  administrasi.  Peningkatan partisipasi  anggota  dalam  keputusan  dan  proyek  koperasi  menjadi  bukti  keberhasilan  strategi  pemberdayaan melalui solusi digital. Forum diskusi aktif mencerminkan antusiasme anggota dalam berkontribusi dan berbagi ide, menciptakan  lingkungan  kolaboratif  yang  mendukung  pertumbuhan  koperasi.  Pelatihan  dan  edukasi  yang diberikan  kepada  anggota  membuktikan  efektivitasnya  dalam  meningkatkan  pemahaman  terkait  manfaat  dan penggunaan solusi digital.
Anggota  koperasi  mampu  dengan  cepat  mengintegrasikan  teknologi  baru  ini  ke  dalam  rutinitas administratif mereka. Dampak pada pertumbuhan ekonomi lokal tampak dalam kemitraan yang terjalin dengan lembaga keuangan dan penyedia layanan lokal. Adanya akses yang lebih baik terhadap layanan keuangan dan peluang lokal memberikan kontribusi positif pada ekosistem ekonomi di sekitar koperasi. Umpan balik positif dari anggota  menjadi  indikator  keberhasilan,  menunjukkan  bahwa  digitalisasi  membawa  perubahan  positif  dalam efektivitas administrasi dan keuntungan yang diperoleh koperasi. Perubahan budaya organisasi mencerminkan kesiapan anggota untuk merangkul inovasi dan teknologi dalam mengelola koperasi. Namun, tidak tanpa kendala dan tantangan. Resolusi terhadap hambatan teknis, resistensi anggota, dan faktor lainnya telah menjadi bagian integral dari proses ini, menciptakan peluang pembelajaran dan perbaikan di masa depan. Dengan hasil-hasil ini, dapat disimpulkan bahwa pengabdian kepada masyarakat Digitalisasi Informasi Sebagai Penunjang Efektivitas Pelayanan Administrasi Koperasi Argo Mulyo Lestari telah berhasil mencapai tujuannya dan memberikan dampak positif  yang  berkelanjutan  pada  koperasi  dan  komunitasnya.  Rekomendasi  untuk  pengembangan  selanjutnya dapat membuka pintu bagi perbaikan kontinu dan peningkatan kualitas layanan.
Sistem informasi yang telah dilakukan pengujian dengan menggunakan unit testing pada sisi backend dan  juga  acceptance  testing  pada  sisi  frontend  selanjutnya  akan  dilakukan  pengujian  terkait  kelayakan penggunaan  sistem  informasi  ini  dengan  menggunakan  System  Usability  Scale  (SUS).  Dari  pengujian  yang dilakukan  dengan  menggunakan  SUS,  didapatkan  nilai  rata  –  rata  sebesar  70  dari  100.  Nilai  yang  didapat dipengaruhi oleh pengguna yang melakukan pengujian pada sistem, pengguna masih memiliki kesulitan dalam mengoperasikan sistem informasi hal ini dipengaruhi oleh factor usia dan juga kurang pekanya teknologi dari
pengguna sistem informasi. Dari hasil tersebut sistem informasi telah memenuhi kategori sebagai acceptability atau telah dapat diterimanya penggunaan sistem informasi pada pengguna, akan tetapi masih perlu dilakukannya adaptasi dari penerapan sistem informasi pada koperasi. Untuk nilai grade yang didapat merupakan C dengan rentang  nilai  68  –  73.9,  dan  untuk  adjective  rating  yang  didapatkan  sesuai  dengan  nilai  rata  –  rata  yaitu  70 merupakan rating Good.
Pada  pengembangan  sistem  informasi  koperasi  pada  tugas  akhir  ini,  sistem  yang  dikembangankan memiliki keterbatasan hanya pada pencatatan laporan pembukuan penjualan serta pembayaran uang bibit kepada anggota koperasi. Sistem informasi koperasi ini masih memerlukan pengembangan terkait laporan pembukuan hutang, laporan pembukuan terkait pembagian hasil dari penjualan bibit, laporan pembukuan terkait kelompok binaan dan juga lapora pembukuan lainnya. Sistem informasi ini masih memerlukan pengembangan lebih lanjut sehingga batasan yang terdapat pada penelitian tugas akhir ini dapat diatasi sehingga menjadi sistem informasi yang lebih efisien lagi dan dapat digunakan dengan baik untuk membantu proses kegiatan koperasi Argo Mulyo Lestari.

## Simpulan Dan Saran
Sistem  informasi  koperasi  desa  dibuat  dengan  tujuan  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas operasional koperasi. Dengan sistem ini, proses kerja seperti pencatatan transaksi, pengelolaan data anggota, dan  pelaporan  keuangan  dapat  dilakukan  secara  otomatis  dan  lebih  cepat.  Selain  itu,  sistem  informasi  juga berperan penting dalam meningkatkan akurasi data sehingga dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan yang biasanya terjadi jika dilakukan secara manual. Transparansi informasi juga menjadi salah satu tujuan utama dari  pembuatan  sistem  ini.  Semua  anggota  koperasi  dapat  melihat  informasi  tentang  transaksi  dan  kegiatan koperasi secara transparan.Sistem ini juga memungkinkan peningkatan pelayanan kepada anggota koperasi. Dari pengujian yang dilakukan dengan menggunakan System Usability Scale (SUS), nilai rata – rata yang didapatkan sebesar 70 dari 100. Untuk grade yang didapat merupakan “C” hal ini didapat dari nilai rata – rata yang telah termasuk pada rentang nilai 68 - 73.9, selain itu adjective rating yang didpat merupakan “Good”.Proses seperti pengecekan saldo simpanan atau pinjaman bisa dilakukan dengan cepat dan akurat. Sistem informasi bertujuan untuk membantu meningkatkan produktivitas serta efisiensi operasional pada koperasi Argo Mulyo Lestari.

## Daftar Pustaka
Abdurohman,  D.,  Putra,  H.  M.,  &  Ahyani,  H.  (2022).  Sumber  Dan  Norma  Ekonomi  Syariah  Dalam  Lembaga Keuangan Syariah (LKS) Perbankan Syariah Dan Koperasi Syariah. Ecobankers : Journal of Economy and Banking , 3 (1), 22. https://doi.org/10.47453/ecobankers.v3i1.667
Aisa, S., Aini, N., & Djafar, I. (2022). Penerapan Teknologi Progressive Web Apps pada Aplikasi Pembelajaran Al- Qur’an Metode Dirosa. Jurnal CoSciTech (Computer Science and Information Technology) , 3 (2), 66–72. https://doi.org/10.37859/coscitech.v3i2.3930
Alfian,  A.  H.,  &  Arum,  D.  S.  (2023).  Akuntabilitas  Sebagai  Penerapan  Good  Corporate  Governance  Yang Mengurangi Potensi Kecurangan Pada Koperasi Syariah. Jurnal Stie Semarang (Edisi Elektronik) , 15 (2), 178–189. https://doi.org/10.33747/stiesmg.v15i2.628
Dewi, L. S. (2023). Pelatihan Penerapan Prinsip Koperasi dan Manfaat Koperasi dalam Rangka Meningkatkan Partisipasi Bagi Anggota Koperasi di PRIMKOP B 07 SETYA ANDIKA KODIM 0729- Bantul Daerah Istimewa Yogyakarta. E-Coops-Day : Jurnal Ilmiah Abdimas , 4 (2), 1–23.
Fatmawati, A., Atmaja, A. R., & Tsanyatha, M. (2022). Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia Melalui Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Digital Untuk UMKM Kelurahan Blitar Kecamatan Sukorejo Kota Blitar. I-Com: Indonesian Community Journal , 2 (2), 213–222. https://doi.org/10.33379/icom.v2i2.1446 Islamia, Eva, A. I. N. H. (2023). PEMANFAATAN PEMBUKUAN DIGITAL PADA PENJUAL DI PASAR CIKAMPEK SEBAGAI MEDIA PERENCANAAN KEUANGAN. Diseminasi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 5 (2), 214–221.
Marbun, R. R., Al Mufied, F., & Fauzi, R. (2022). Perancangan User Interface/User Experience (Ui/Ux) Website Helpmeong Untuk Shelter Menggunakan Metode Goal-Directed Design. JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian Dan Pembelajaran Informatika) , 7 (4), 1096–1109. https://doi.org/10.29100/jipi.v7i4.3190
Pradana, L. Y., & Husaein, A. (2023). Peningkatan PelayananPada Koperasi Di Kota Jambi Melalui Digitalisasi Koperasi. Jurnal Ilmiah Media Sisfo , 17 (1), 106–115. https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2023.17.1.738
Prastyo Aji, D., Habibi Arrasyid, A., Bonansyah, A., Ekonomi dan Bisnis, F., & Pertanian, F. (2023). Peran dan Efektivitas Komite Audit dalam Pengawasan Keuangan Perusahaan. Nusantara Journal of Multidisciplinary
Science , 1 (3), 624–633. https://jurnal.intekom.id/index.php/njms
Prayitno,  A.,  &  Hariyanto,  E.  (2023).  Perancangan  Aplikasi  Pengelolaan  Keuangan  Menggunakan  Metode Progressive Web Apps (Studi Kasus: SDIT Zahra Asy Syifa Patumbak Deli Serdang). Bulletin of Information Technology (BIT) , 4 (1), 9–14. https://journal.fkpt.org/index.php/BIT/article/view/452 Rahmanto,  Y.,  Alita,  D.,  Putra,  A.  D.,  Permata,  P.,  &  Suaidah,  S.  (2022).  Penerapan  Sistem  Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Smk Nurul Huda Pringsewu. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) , 3 (2), 151. https://doi.org/10.33365/jsstcs.v3i2.2009 Rahmayanti, R., & Hamdani, D. (2023). Effectiveness Pemanfaatan Digitalisasi Sistem Pelayanan Publik Bagi Peningkatan Efektivitas Organisasi . 4 (6), 8916–8926.
Rohmadi, D. P. H., & Idrus, I. A. (2023). Kapasitas Birokrasi Dalam Mengunakan Aplikasi Berbasis Digitalisasi Dalam  Meningkatkan  Sumber  Daya  Manusia  Di  Pemerintahan  Daerah. Publicio:  Jurnal  Ilmiah  Politik, Kebijakan Dan Sosial , 5 (1), 40–47. https://doi.org/10.51747/publicio.v5i1.1207 Slikkerveer, L. J. (2019). Gotong Royong: An Indigenous Institution of Communality and Mutual Assistance in Indonesia . 307–320. https://doi.org/10.1007/978-3-030-05423-6_14
Susandya, A. A. P. G. B. A., & Prayoga, I. P. S. A. (2023). Pencatatan Transaksi Menggunakan Sistem Akuntansi (Jurnal Id) Di Era Digitalisasi. Prosiding Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat , 2 (1), 123–127.https://e- journal.unmas.ac.id/index.php/seminarfeb/article/view/6443
Sutono, Ai Musrifah, & Repi Maulana Risyan. (2023). Digitalisasi Sistem Informasi Manajemen Masjid Modern.
INFOTECH Journal , 9 (1), 1–10. https://doi.org/10.31949/infotech.v9i1.4222
Syaiful Ahdan, Andini Reska Putri, A. S. (2020). APLIKASI M-LEARNING SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN CONVERSATION  PADA  HOMEY  ENGLISH. SISTEMASI:  Jurnal  Sistem  Informasi , 5 (2),  48–52. https://doi.org/10.36805/teknikindustri.v5i2.1121
Vicky, M. R., & Septiana, L. (2021). Perancangan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Web Pada Koperasi  Hutan  Lestari  Jakarta. Jurnal  Manajamen  Informatika  Jayakarta , 1 (3),  208. https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.488