Vol. 4 No. 2 Tahun. 2024
Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Pada PT. Kencana Sawit Indonesia Menggunakan PHP dan MySQL
Silvia Anggraini 1 , M. Syahputra 2
1,2 Manajemen Informatika/Politeknik LP3I Kampus Padang e-mail: * 1 silviaanggraini594@gmail.com , 2 syahputra@plb.ac,id ,
Abstract − Clinic  PT.  Kencana  Sawit Indonesia is  one  of  the  Public Health service centers  located  in  Nagari Sungai  Kunyit,  Sangir  Balai  Janggo  District,  South  Solok  District,  Prov.  West  Sumatra  where  the  clinic  has managed drug inventory by recording in Microsoft Excel Software. Recording with the method used today has obstacles, especially in administering drugs to patients, so that the discrepancy in recording with the goods has a gap between drug stocks and recording drugs that come out. To overcome this problem, it is necessary to design a more effective and efficient drug supply system to be used at Klink PT. Kencana Sawit Indonesia. The methods used are observation, literature study, PHP programming language, MySQL, databases run on Xampp. With the design of this drug inventory information system, it is expected to be able to overcome problems that often arise and help drug data recording activities to be more smooth, efficient and effective.
Keywords  Drug Supplies, Information Systems, PHP, MySQL
Abstrak  Klinik  PT.  Kencana  Sawit  Indonesia  merupakan  salah  satu  pusat  pelayanan  Kesehatan Masyarakat  yang  terletak  di  Nagari  Sungai  Kunyit,  Kec.  Sangir  Balai  Janggo,  Kab.  Solok  Selatan,  Prov. Sumatera Barat dimana klinik tersebut sudah melakukan pengelolaan persediaan obat dengan mencatat pada Software  Microsoft  Excel.  Pencatatan  dengan  metode  yang  digunakan  saat  ini  memiliki  kendala  terutama dalam  pemberian  obat  ke  pasien,  sehingga  ketidaksesuaian  pencatatan  dengan  barangnya  mengalamai kesenjangan  antara  stok  obat  dengan  pencatatan  obat  yang  keluar.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut diperlukan perancangan sistem persediaan obat yang lebih efektif, dan efisien untuk dapat digunakan pada Klink PT. Kencana Sawit Indonesia. Metode yang dipergunakan yaitu observasi, studi kepustakaan, Bahasa pemograman PHP, MySQL, database yang dijalankan pada Xampp. Dengan perancangan sistem informasi persediaan obat ini diharapkan mampu mengatasi permasalahan yang sering timbul dan membantu kegiatan pencatatan data obat agar lebih lancar, efisien dan efektif.
Kata Kunci  Persediaan Obat, Sistem Informasi, PHP, MySQL

## I. PENDAHULUAN
Diketahui  pada  masa  era  globalisasi  sekarang  ini,  komputer  merupakan  media  elektronik  yang  sangat berguna bagi manusia, karena dengan adanya komputer manusia dapat melakukan beberapa aktifitas pekerjaan tanpa adanya kesulitan dan hambatan yang berarti. Internet banyak digunakan untuk memberikan media informasi bagi pemakainya,  perkembangan  internet  sebagai  sumber  informasi.  Internet  dapat  mempermudah  kita  untuk mendapatkan berita online. [1] Salah satunya yaitu dalam bidang Kesehatan dengan adanya perubahan teknologi ini sangat berdampak terhadap perkembangan kesehatan di Indonesia terutama di pusat pelayanan dan pengolahan data terhadap obat-obatan.[2]
Klinik  PT.  Kencana  Sawit  Indonesia  merupakan  sebuah  klinik  yang  terletak  didalam  Perkebunan  PT. Kencana Sawit Indonesia yang beroperasi dalam bidang Kesehatan untuk memberikan pelayanan Kesehatan kepada karyawan yang berada dalam Perusahaan PT. Kencana Sawit Indonesia dan dalam perkembangan tersebut Klinik PT. Kencana Sawit Indonesia berusaha meningkatkan kualitas dan pelayanan untuk mendapatkan kepercayaan dari

## 83 | JEKIN (Jurnal Teknik Informatika)
Masyarakat. [3] Dalam hal ini Klinik PT. Kencana Sawit Indonesia telah memperjual-belikan berbagai-bagai jenis obat, hal ini digunakan untuk pelayanan Kesehatan konsultasi dokter pada klinik. [4]
Kendala awal terkait dalam permasalahan yang dihadapai Klinik PT Kencana Sawit Indonesia yaitu masih menggunakan  cara  manual  dan  excel  dalam    pencatatan  obat  keluar  dan  obat  masuk  sehingga  hal  ini  dapat menyusahkan dalam pencatatan dan pengecekan stok barang digudang, sering terjadinya inkonsistensi data akibat tidak  sesuainya  pencatatan  penjualan  yang  dilakukan  oleh  karyawan,  sering  terjadinya  kekosongan  stok  dan juga masih sering ditemukan beberapa data pengeluaran dan penerimaan yang terlewatkan untuk dicatat. Biasanya jika terjadi kekosongan stok pihak klinik akan menyarankan pasien untuk mencari obat ke pihak lain yang barada di luar PT. Kencana Sawit Indonesia.[5],[6],[7],[8]
Untuk  memecahkan  permasalahan  tersebut  perlu  adanya  saran  pemanfaatan  teknologi  infomasi,  yaitu membangun  sistem  infomasi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  instansi  tersebut,  hal  ini  diperlukan  untuk  dapat memudahkan  karyawan  dalam  memberikan  pelayanan  dan  mengolah  data  obat-obat  yang  berada  di  Klinik  PT. Kencana Sawit Indonesia. [9] Dalam hal ini diperlukan suatu Bahasa Pemrograman. [10] Bahasa Pemrograman yaitu sistem komunikasi antara manusia dan mesin yang digunakakan untuk mengintruksikan komputer dalam melakukan tugas tertentu atau intruksi standar untuk memerintahkan computer dan Bahasa Pemrograman ini disebut juga dengan himpunan  dari  aturan  sintaks  dan  semantik  yang  dipakai  untuk  mendefiniskan  program  komputer,  Bahasa pemrograman  yang  digunakan  untuk  perkembangan  sistem  informasi  dalam  pengelolaan  bidang  Kesehatan  yaitu PHP ( Hypertext Prepocessor ) yaitu Bahasa pemrograman sisi server yang dirancang khusus untuk mengembangkan aplikasi  web  dinamis,  yang  bisa  membuat  halaman  web  dapat  berinteraksi  dengan  pengguna.  [11],  [12],  [13] Menampilkan konten yang berubah secara real-time dan mengakses basis data untuk mengambil atau menyimpan infomasi.

## II. PENELITIAN YANG TERKAIT
Klinik  menurut  pasal  1  Angka  1  Permenkes  No.  28  Tahun  2011  tentang  klinik,  adalah  fasilitas  pelayanan Kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan Kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasa dan spesialis diselenggarakan lebih dari satu jenis tenaga Kesehatan dan dipimpin oleh seorang tenaga medis. Bebarapa penelitian yang pernah dilakukan mengenai persediaan oba tantara lain : Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis Web di Poliklinik Wyata Guna Bandung, penelitian yang dilakukan oleh Mohammad Arya Primasaji ini cukup releven dengan dengan penelitian tesis ini, yaitu Dimana objek yang dileliti Poliklinik Wyata Bandung masih menggunakan sistem manual dalam pencatatan persediaan obat sama halnya denga Klinik PT. Kecnana Sawit Indonesia. Dan dalam penlitian ini juga memiliki persamaan yaitu merancang sebuah sistem persediaan obat yang dapat  melakukan  perhitungan  persediaan  obat  secara  otomatis  sehingga  dapat  meminimalisir  kesalahan  dan mempercepat pembuatan laporan perbulan maupun perharianya. [14]
Dan  penelitan  yang  dilakukan  oleh  Miwan  Kurniawan  yang  berjudul  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Persediaan Obat pada Puskesmas Babelan | Kabupaten Bekasi cukup releven dengan tesis ini, Dimana Puskesmas dalam melakukan pengolahan data obat, Puskesmas tersebut masih menggunakan metode konvesional yaitu semua data-data dicatat dalam sebuah buku besar dan Microsoft Office, dan penelitian ini masih mempunyai kesamaan yaitu merancang sistem persediaan obat yang dapat melakukan perhitungan persediaan obat secara otomatis, dan melalui sistem  informasi  ini  persediaan  obat  telah  mengganti  perekapan  data  secara  sistem  konvensional  menjadi terkomputerisasi dan mengurangi Tingkat kesalahan dalam pecatatan dan pengelolaan data persediaan obat. dalam penggunaan perangkat lunak dapat memberikan kelancaran dalam penginputan data, proses transakasi dan pelaporan sehingga dapat memberikan infomasi yang cepat dan akurat pada sistem informasi persediaan obat. [15]

## III. METODE PENELITIAN

## A. Tahap Indentifikasi Masalah
Tahap awal dalam penelitian ini adalah merumuskan masalah yang akan dijadikan sebagai objek penelitian. Tahap  ini  yaitu  memahami  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  Klinik  PT.  Kencana  Sawit  Indonesia,  melakukan wawancara dengan staff atau karyawan yang terkait untuk mendapatkan pemahaman langsung tentang permasalahan yang  dihadapi  dalam  persediaan  obat,  mengamati  secara  langsung  proses  operasional  yang  terlibat  untuk mengidentifikasi  masalah  yang  dihadapi  dan  masalah-masalah  yang  teridentifikasikan  antara  lain  adalah  kendala tersebut  meliputi  ketidakseuaian  antara  pencatatan  obat  yang  keluar  dengan  barangnya,  inkonsistensi  data, kekosongan stok dan pengeluaran dan penerimaan obat yang terlewat untuk dicatat.

## B. Tahap Pengumpulan Data
Pada  tahap  ini  digunakan  pengumpulan  data  dengan  menggunakan  survei  untuk  mengumpulkan  data  dari barbagai staff atau karyawan tentang masalah-masalah yang mereka hadapi dan preferensi terkait dengan persediaan obat, melakukan wawancara lanjutan untuk memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang masalah-masalah yang diidentifikasi pada wawancara sebelumnya.

## C. Tahap Perancangan
Tahap ini memanfaatkan temuan apa saja yang didapatkan pada saat melakukan pengumpulan data untuk mengekpolitasi  solusi-solusi  yang  mungkin  dalam  merancang  sistem  informasi  persediaan  obat  dan  memberikan gambaran mengenai perancangan persediaan obat Klinik PT. Kencana Sawit Indonesia. Tahap ini mengubah data yang telah diverifikasi menjadi format yang mudah dipahami oleh pengguna.

## D. Pengkodean.
Setelah  melakukan  perancangan  maka  pada  tahap  ini  penulis  membuat  sistem  menggunakan  suatu  bahasa pemograman PHP supaya desain dapat diterjemahkan kedalam bentuk yang mudah dipahami oleh mesin.

## E. Tahap Pengujian
Pada tahap ini mengujikan sistem infomasi persediaan obat bahwa funsionalitasnya sesuai dengan kebutuhan pengguna dan dapat menyelesaikan masalah yang diidentifikasi.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Use Case Diagram
Use  Case  merupakan  metode  yang  digunakan  sebagai  kegiatan  atau  interaksi  yang  saling berkesinambungan antara aktor dan juga sistem yang sedang dikembangkan dengan oleh actor serta fungsi-fungsi lain yang disediakan oleh sistem. Alur dari kegiatan apa saja yang dilihat oleh user sistem yang  sedang berjalan dapat dilihat pada Gambar 1 dibawah ini:
Gambar 1. Use Case Diagram
Tampilan halaman login merupakan tenpat awal Dimana user akan masuk kedalam halaman sistem pada
halaman  ini  user  diminta  untuk  memasukkan  username  dan  password  sebagai  identitas  dan  penngaman  sistem. Tampilan halaman login dapat terlihat pada Gambar 2 dibawah ini :

## Gambar 2. Tampilan Halaman Login

## C. Tampilan Halaman Beranda
Tampilan halaman beranda merupakan halaman utama yang muncul saat user telah melakukan login. Dalam halaman  Beranda  menu  yang  ditampilkan  sesuai  dengan  kebutuha  user,  untuk  gambar  lebih  jelas,  silahkan  lihat Gambar 3 dibawah ini:

## Gambar 3. Tampilan Halaman Beranda
D. Tampilan Halaman Obat Masuk
Pada tampilan halaman obat masuk merupakan sebagai tempat penginputan data obat masuk yang digunakan di Klinik yang berfungsi untuk tambah data dah hapus data. Adapun tampilan halaman obat masuk dapat dilihat dalam gambar  4 dibawah ini:
Gambar 4. Tampilan Halaman Obat Masuk

## E. Tampilan Halaman Penjualan Obat
Pada  tampilan  halaman  penjualan  obat  merupakan  sebagai  tempat  terjadinya  pengelolaan  transaksi  obat keluar dan juga dapat memastikan bahwa pembayaran obat-obatan yang dibeli oleh konsumen berjalan dengan lancar. Adapun tampilan halaman penjualan obat dapat dilihat pada Gambar 5 dibawah ini.
Gambar 5. Tampilan Halaman Penjualan Obat

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil Analisa dan pembahasan yang telah dilakukan melalui sistem yang telah dibuat, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
a. Klinik PT. Kencana Sawit Indonesia mengalami kendala dalam manjemen persediaan obat terutama dalam pencatatan dan penglelolaan stok obat yang dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel.
b. Kendala  tersebut  meliputi  ketidakseuaian  antara  pencatatan  obat  yang  keluar  dengan  barangnya, inkonsistensi data, kekosongan stok dan pengeluaran dan penerimaan obat yang terlewat untuk dicatat.
c. Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan perancangan sistem informasi persediaan obat yang lebih efektif dan efisien menggunakan pemograman PHP dan Mysql.

## 87 | JEKIN (Jurnal Teknik Informatika)
d. Penerapan teknologi diharapkan dapat memudahkan karyawan dalam pelayanan dan pengelolaan data obat- obatan di Klinik PT. Kencana Sawit Indonesia.
e. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif, yang melibatkan observasi, wawancara, dan pengumpulan data dari berbagia sumber untuk mendeksripsikan fenomena terkait menajemen persediaan obat.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Dengan  banyaknya  pihak  yang  membantu  dalam  menyelesaikan  penelitian  ini  maka  kesempatan  ini  penulis menghantarkan rasa terima kasih yang tulus dan penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah  membantu  penulis  baik  secara  langsung  maupun  tidak  langsung  sehingga  penelitian  ini  terselesaikan  tepat waktu sesuai rencana.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Widyastuti, H., & Farish, M. (2020). Perancangan Sistem Informasi Inventory Obat. Reputasi: Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak , 1 (1), 9-16.
[2] Permana, R., Kurniasih, N., & Mutiara, T. A. (2020). Sistem Informasi Inventory Obat Pada Apotek Tritunggal Farma Jakarta. Jurnal Teknologi Informatika dan Komputer MH Thamrin , 6 (1).
[3] Herlina,  Herlina.  "Perancangan  Sistem  Informasi  Inventori  Stok  Obat  Studi  Kasus  :  Apotek  Mitra Manakarra." Journal Peqguruang , vol. 2, no. 1, 30 May. 2020, pp. 10-14
[4] K. A., S. A., & S. A. (2023). Perancangan Pengendalian Persediaan Obat Pada Klinik Pratama Afira Medikal.
Journal of Industrial and Manufacture Engineering , 2549-6328.
[5] Primasaji, M. A., Saliwati, & Muthmainnah. (2023). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis Web di Poliklinik Wyata Guna Bandung. Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi , 7 (1).
[6] Rusdianto, D. (2020). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis Web . Jurnal Sistem Informatika ,
21-27.
[7] Wellete,  A.  R.,  Firman  M.Pd,,  &  Matahari  M.Kom.  (2022).  Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Obat Berbasis Online Menggunakan Framework pada Apotek Sahabat. Jurnal PETISI , 2721-6276.
[8] Satibi, F. A., Tuko, E. C., & Swastiandari, G. L. (2019). Pengendalian persediaan, fasilitas penyimpanan dan distribusi  pada  industri  farmasi  dalam  mendukung  ketersediaan  obat  era  JKN. Jurnal  Manajemen  dan Pelayanan Farmasi , 9 (1), 27-37.
[9] Rambe, R. E., Khairunnisa, K., & Wiryanto, W. Importance Performance Analysis Pelayanan Farmasi Klinik di RS Universitas Sumatera Utara dalam Persepsi Perawat. JURNAL MANAJEMEN DAN PELAYANAN FARMASI (Journal of Management and Pharmacy Practice) , 12 (4), 189-197.
[10] Toni,  M.,  &  Hadi,  A.  (2023).  Pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik  Politeknik  LP3I  Kampus  Padang Menggunakan Framework Laravel. Jurnal Sains dan Teknologi Informatika , 1 (2), 73-79.
[11] Jannah, M., & Sarwandi, C. C. (2019). Mahir Bahasa Pemrograman PHP . Elex Media Komputindo.
[12] Saptarini, N. G. A. P. H., Hidayat, R. A., & Ciptayani, P. I. (2019). Ajarincode: aplikasi pembelajaran bahasa pemrograman berbasis web. Just TI (Jurnal Sains Terap. Teknol. Informasi) , 10 (2), 21.
[13] Alakel, W., Ahmad, I., & Santoso, E. B. (2019). Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat Metode First In First Out (Studi Kasus: Rumah Sakit Bhayangkara Polda Lampung). Jurnal Tekno Kompak , 13 (1), 36.
[14] Primasaji, Mohammad Arya. "Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis Web di Poliklinik Wyata Guna Bandung." Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi) 7.1 (2023): 45-52.
[15] Hidayat,  M.  K.  (2019).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Persediaan  Obat  Pada  Puskesmas  Babelan  I Kabupaten Bekasi. JIMP-Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan , 4 (1).
[16] Dioni,  A.,  &  Andah,  B.  D.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Inventory  Barang  Berbasis  Web  Pada Universitas Budi Luhur. IDEALIS: InDonEsiA journaL Information System , 2 (5), 31-38.
[17] Sasra, A. P., & Hadi, A. (2024). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Ip Address Pada PT. KAI (Persero) Divre II Sumbar Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel. JEKIN-Jurnal Teknik Informatika , 4 (2), 49- 56.