## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN STUDI KASUS : PD. WAHYU JAYA
Ridwan 1) , Yudi Santoso 2)
1,2) Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2) Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email : Ridwaniwan996@gmail.com 1), , Yudi.santoso@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Dalam menulis penelitian ini penulis melakukan penelitian tentang proses penjualan pada PD. WAHYU JAYA  yang  merupakan  suatu  perusahaan  dagang  yang  bergerak  didalam  bidang  penjualan  material  bahan bangunan.  Untuk  dapat  menunjang  hal  tersebut  sangat  diperlukan  dukungan  dan  informasi  yang  tepat  dalam mengelola  jasa  pelayanan  jual  beli  yang  bertujuan  agar  suatu  pelayanan  dapat  terlaksana  dengan  baik.  Dalam penulisan penelitian ini, metode yang penulis gunakan adalah metode wawancara, studi pustaka, pengamatan dan dokumentasi  kepada  pihak  yang  bersangkutan,  dan  dalam  pengembangan  sistem  mengunakan waterfall .  Pada pemodelan  sistem,  penulis  menggunakan  metode  perancangan  berbasis object  oriented dengan  menggunakan alat  bantu  yaitu, Unified  Modeling  Language (UML).  Untuk  perancangan  basis  data  digunakan  metode  relasi table dan ERD (Entity Relationship Diagram) . PD. WAHYU JAYA yang beralamat di  jl. raya pejuangan no.23 JAKARTA BARAT adalah perusahaan yang bergerak didalam bidang penjualan material bahan bangunan yang berusaha meningkatkan mutu pelayanan serta berupaya memberikan informasi yang dibutuhkan pelanggan dapat diterima secara cepat  dan tepat  sehingga  mutu pelayanan terhadap pelanggan  memuaskan. Sistem  yang  saat ini berjalan pada PD. WAHYU JAYA masih terdapat masalah yaitu sulit mengetahui barang yang telah diretur, data surat jalan tidak tersedia, sulit mengetahui stok barang yang terupdate digudang, dan sering terjadi keterlambatan dalam  pembuatan  laporan.  Dari  hasil  penelitian  ini,  penulis  memberikan  alternatif  solusi  permasalahan  yaitu berupa  rancangan  yang  telah  terkomputerisasi  dengan  menggunakan  rancangan  program VB.Net  2008 dan menggunakan database MySql. Oleh karena itu melalui penulisan ini, diharapkan dapat membantu permasalahan yang ada saat ini serta dapat meningkatkan mutu pelayanan kepada pelanggan.
Kata Kunci : sistem informasi penjualan, metodologi berorientasi obyek.

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Perkembangan  pengetahuan  dan  teknologi  saat ini  telah  berkembang  dengan  pesat  terutama  dalam dunia  usaha.  Dampak  dari  berkembangnya  teknologi mempengaruhi  dan  menimbulkan  efek  merombak tata  cara  kerja  untuk  mempertahankan  kelangsungan hidup  dari  usaha  dan  meningkatkan  daya  saingnya, perusahaan  memerlukan  peralatan  dan  penguasaan informasi  yang  memadai.  Kebutuhan  akan  informasi yang  memadai  menjadi  perhatian  khusus  dari  pihak managemen  suatu  perusahaan  untuk  menunjang kelancaran  kegiatan  usaha.  Informasi  yang  diperoleh akan  digunakan  perusahaan  untuk  mengatisipasi berbagai  macam  situasi  dan  kondisi  agar  dapat bertindak lebih hati-hati, sehingga mencegah timbulnya  kerugian.  Selain  itu,  informasi  juga digunakan  untuk  menunjang  proses  pengambilan keputusan.
PD.WAHYU JAYA selaku usaha yang bergerak dibidang  penjualan  bahan  bangunan  secara  tunai. Proses pengolahan data yang dilakukan oleh staf saat ini, masih memiliki beberapa kekurangan, diantaranya terjadi keterlambatan dalam menghasilkan informasi atau laporan.

## 1.2 Masalah
Berikut  adalah  masalah  yang  di  dapat  setelah melakukan penelitian  :
a. Tidak  tersedianya  data  retur  sehingga  sulit mengetahui jumlah barang yang diretur.
b. Data  surat  jalan  tidak  tersedia  sehingga  sulit mengetahui nomor terakhir di surat jalan.
c. Pada proses penjualan barang staff sulit untuk mengetahui  kondisi  stok  atau  ketersediaan barang terupdate digudang, hal ini menyebabkan  proses  pelayanan  transaksi penjualan menjadi terhambat.
d. Laporan  yang  dihasilkan  sering  terjadi keterlambatan disebabkan pencarian dokumen membutuhkan waktu yang lama.

## 1.3 Batasan Masalah
Berikut  Batasan  masalah  yang  dibuat  dengan tujuan  mngeleompokan  masalah  yang  dibahas  dan masalah yang tidak dibawah :
a. Masalah masalah yang akan dibahas seperti :
1) Transaksi Pembuatan Nota Tunai
2) Transaksi Pembuatan Nota
3) Transaksi Pembuatan Surat Surat Jalan
4) Transaksi Pembuatan Form Retur
5) Laporan Penjualan Barang
6) Laporan Penjualan Nota Tunai
7) Laporan Pengiriman Barang
8) Laporan Retur
9) Laporan Stok Barang
10) Laporan Rekapitulasi Penjualan Barang
b. Masalah yang tidak dibahas seperti :
1) Transaksi Pembelian Barang Dari Supplier
2) Transaksi Pengiriman Barang Dari Supplier
3) Transaksi Retur Barang Dari Supplier
4) Laporan Pembelian barang dari supplier
5) Laporan Pengiriman Barang Dari supplier
6) Laporan Retur Barang Dari  Supplier
1.4 Tujuan Penulisan Dan Manfaat Penulisan a. Tujuan Penulisan
Tujuan  penulisan  yang  ingin  dicapai adalah  pembuatan  rancangan  Sistem Penjualan pada PD. WAHYU JAYA yang dimana  nantinya  diharapkan  rancangan tersebut dapat :
1. Merancang  sistem  informasi  yang menerapkan  standarisasi  pengolahan data  yang  sesuai  kebutuhan  sehingga meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data, transaksi dan pembuatan laporan.
2. Merancang  sistem  informasi  yang dapat membuat laporan menjadi lebih mudah dan cepat.
3. Membuat  penyimpanan  data  lebih efisien,  dengan  menggunakan  sistem yang  terkomputerisasi  data  akan disimpan ke dalam database sehingga dapat  menghemat  biaya  dan  tidak memerlukan ruang luas.
4. Memudahkan pimpinan dalam memantau penjualan yang ada diperusahaan.
b. Manfaat Penulisan
Berdasarkan  tujuan  diatas,  maka manfaat  dibuatnya  sistem  informasi  ini adalah sebagai berikut:
1. Menciptakan  sistem  komputerisasi yang  dapat  memudahkan  proses penjualan.
2. Menciptakan  efektivitas  dan  efisiensi dalam bekerja.
3. Proses  pembuatan  laporan  menjadi
lebih cepat dan mudah.
4. Masalah  yang  selama  ini  ada  dalam proses penjualan akan teratasi dengan adanya penyimpanan data yang disimpan ke dalam database

## 2. STUDI PUSTAKA
2.1 Teori-teori  Tentang  Analisa  &  Perancangan Berorientasi Obyek 1. Definisi Sistem Menurut Tata Sutabri (2012:3) mendefenisikan “terdapat dua kelompok pendekatan  dalam  pendefenisian  sistem,  yaitu kelompok  yang  menekankan  pada  prosedur  dan kelompok  yang  menekankan  pada  elemen  atau komponennya.  Pendekatan  yang  menekankan pada  prosedur  mendefenisikan  sistem  sebagai suatu  jaringan  kerja  prosedur  yang  saling berhubungan satu dengan yang lainnya, sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan  pada  elemen  atau  komponen mendefenisikan  sistem  sebagai  kumpulan  elemen yang  berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan tertentu.  Secara  sederhana  sistem  dapat  diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur komponen, atau variable terorganisasi yang saling berinteraksi, saling tergantung satu sama  lain dan terpadu.”
2.2 Teori-teori Tentang Masalah yang dibahas
a. Pengertian Penjualan Menurut  Mulyadi  (2010:160),  penjualan adalah  suatu  kegiatan  yang  terdiri  dari  transaksi penjualan  barang  atau  jasa  secara  kredit  maupun tunai.  Sehingga penjualan dapat diartikan sebagai prosedur  pengeluaran  barang  dan  penerimaan uang  oleh  perusahaan.  Penjualan  terjadi  ketika hak perpindahan dan tuntutan pembayaran timbul, tetapi penjualan juga dianggap terjadi pada waktu barang  dagangan  secara  fisik  dipindahkan  atau ditandai  untuk  pelanggan,  sesudah  pelanggan tersebut menyatakan keinginan membeli. Penjualan  merupakan  aktifitas  utama  perusahaan yang  sangat  penting  untuk  menyalurkan  barang- barang  hasil  produksi  kepada  konsumen,  sebab penjualan  adalah  sasaran  terakhir  dari  seluruh aktifitas perusahaan, yaitu mendapatkan keuntungan.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Identifikasi Identifikasi  masalah  yang  sering  dihadapi pada PD.WAHYU JAYA yaitu :
1. Dalam  proses  transaksi  penjualan  barang staff  sulit  untuk  mengetahui  kondisi  stok atau ketersediaan barang
2. Pencatatan penjualan barang masih
dilakukan secara manual
3. Tidak  adanya  data  retur  barang,  sehingga menyulitkan  mengetahui  jumlah  barang yang di retur
4. Penyimpanan  nota  penjualan  barang  yang tidak  tersusun  dengan  baik,  sehingga menyulitkan  dalam  pembuatan  laporan penjualan

## 3.2 Kerangka Pemikiran
Berikut  dibawah  ini  langkah  langkah penelitian  yang  digambarkan  dalam  kerangka pemikiran :
Kodisi Saat ini Tindakan Hasil Akhir
 Tidak adanya  dokumen serta laporan transaksi retur sehingga sulit mengetahui jumlah barang yang diretur.  Penyimpanan data dan dokumen yang tidak tersusun dengan baik sehingga menyulitkan saat staff membutuhkan data atau dokumen.  Pada saat proses penjualan barang staf sulit untuk mengetahui ketersediaan barang terupdate digudang, hal ini menyebabkan proses pelayanan transaksi penjualan terhambat.  Laporan yang dihasilkan sering terjadi keterlambatan disebabkan pencarian dokumen membutuhkan waktu yang lama.  Menganalisa masalah dan proses yang terjadi pada PD.XYZ agar mempermudah merancang sistem informasi.  Merancang sistem informasi penjualan dan pembelian pada PD.XYZ sebagai alternatif dan solusi terbaik, serta membantu dalam proses pencarian, penyimpanan data, dan pembuatan laporan.  Dengan adanya sistem informasi yang diharapkan dapat membuat laporan dapat lebih baik dan informatif dalam pendataan sebuah laporan.  Membuat database sebagai tempat penyimpanan yang lebih aman.  Dibuatkan sistem terkomputerisasi yang mencangkup semua transaksi serta laporan dan stok dapat terkontrol dengan baik.  Meminimalkan kesalahan pencarian data dan memper cepat input data transaksi.
 Meminimalkan kesalahan data dalam bertransaksi.
 Memudahkan penyimpanan dan pencarian data serta mempercepat pengolahan data.  Mengoptimalkan pembuatan laporan penjualan dan pembelian yang akan disetrahkan ke pimpinan. Evaluasi Awal Diskusi pemecahan masalah Evaluasi Efek Penerapan Sistem Evaluasi Akhir Gambar 1. Kerangka Pemikiran

## 4. PEMBAHASAN
4.1 Analisa Sistem
a. Sejarah Singkat Perusahaan
PD.WAHYU  JAYA  yang  beralamat  di  jl. raya  pejuangan  no.23  JAKARTA  BARAT, sebagai  perusahaan  yang  bergerak  dalam bidang  penjualan  material  bahan  bangunan. Badan  usaha  ini  berdiri  sejak  tahun  1999  dan didirikan  oleh  Bapak  Stevan  Gunawan  dan telah memiliki.
Sumber  daya  manusia  yang  ada  saat  ini seluruhnya  berjumlah  10  orang  karyawan,
sudah mencakup keseluruhan bagian. Karyawan  yang  berkerja  memiliki  dedikasi tinggi  pada  bidangnya  masing-masing  untuk membantu mengembangkan
dan meningkatkan pendapatan perusahaan.
4.2 Proses Bisnis Berjalan Berikut  ini Activity  Diagram proes  bisnis berjalan pada PD.WAHYU JAYA :
a. Activity Diagram Proses Penjualan Barang Datang ke toko atau melalui telpon Beritahu pesanan Cek ketersedian barang Menyiapkan barang Mengkonfimasi Terima konfimasi Terima konfimasi Beritahu pelanggan Pelanggan Staf administrasi Bagian gudang [ kosong ] [ ada ] Pesan barang Terima pesanan mengkonfirmasi Buat nota Beritahu total pembayaran Terima total pembayaran Terima pembayaran Menyerahkan nota Terima nota Melakukan pembayaran Gambar 2 Activity Diagram Proses Penjualan Barang b. Activity Diagram Proses Pengiriman Barang Membuat surat jalan Terima Surat jalan Menyiapkan barang yang dispesan Terima barang dan surat jalan Mengirim barang dan surat jalan Terima barang dan surat jalan Menyerahkan surat jalan Staff administrasi Bagian gudang Bagian pengiriman Pelanggan
c. Activity Diagram Proses Retur Barang Cek barang Catat retur disurat jalan Menyerahkan surat jalan Menerima surat jalan Cek surat jalan Menyerahkan surat jalan Mengajukan retur Mengirim barang Menerima barang Terima surat jalan Pelanggan Bagian pengiriman Staff administrasi Bagian gudang Menerima surat jalan Menyiapkan barang Menyerahkan barang [Rusak/salah] [Bagus/benar] Gambar 4  Activity Diagram Proses Retur Barang
d. Activity  Diagram Proses  Penjualan  Barang Eceran Datang ke toko Beritahu pesanan Cek ketersedian barang Menyiapkan barang Mengkonfimasi Terima konfimasi Terima konfimasi Beritahu pelanggan Pelanggan Staf administrasi Bagian gudang [ kosong ] [ ada ] Pesan barang Terima pesanan mengkonfirmasi Buat nota Beritahu total pembayaran Terima total pembayaran Terima pembayaran Menyerahkan nota Terima nota Melakukan pembayaran Gambar 5 Activity Diagram Proses Penjualan Barang Eceran
e. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Cek dokumen Membuat laporan penjualan Menerima laopran Penjualan Menyerahkan laporan penjualan Staff administrasi Pimpinan
Gambar 6  Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan

## Penjualan Barang

## 4.3 Analisa Masalah
Untuk  menganalisa  masalah  yang  terjadi ditempat  riset,  penulis  menggunakan  alat  bantu berupa Fishbone  Diagram yang  digambarkan sebagai berikut :
Proses transaksi kurang teliti mempersulit pembuatan laporan Dokumen Proses Tidak adanya data retur Sulit mengetahui jumlah barang yang diretur Data surat jalan tidak tersedia Sulit mencari nomor terakhir disurat jalan Kesulitan dalam mengetahui ketersediaan stok barang terupdate digudang Data stok barang tidak tersedia Proses pelayanan transaksi penjualan terhambat Manusia Pembuatan laporan yang memakan waktu Sulit dalam pencarian dokumen
Gambar 7. Fishbone Diagram

## Menggambarakan tentang permasalahan yang sedang terjadi pada PD.WAHYU JAYA.
Table 2 Deskripsi Fishbone Diagram No  Permasalahan  Solusi Modul/Fitur 1. Tidak ada data retur sehingga  sulit mengetahui jumlah barang  yang diretur. Dibuatkan database , untuk penyimpanan data retur barang  Modul transak si  cetak retur  Modul cetak laporan retur 2. Data surat jalan tidak tersedia sehingga  sulit mengetahui nomer terakhir di surat jalan. Dibuatkan database untuk penyimpanan data pelanggan, data barang, data supir, data kendaraan, data nota, data surat jalan, data retur, data nota_tunai  Fitur DATABA
SE
 Modul surat jalan . 3. Pada saat proses penjualan barang staf sulit untuk mengetahui kondisi  stok atau ketersediaan barang terupdate digudang. Adanya modul pembuatan laporan  stock barang dan adanya  fitur yang mengupdate stock  barang berkurang dan bertambah jika terjadi ransaksi penjualan  Fitur update stock barang berkura ng disaat penjual an barang.  Fitur cetak laporan stok barang. 4. Laporan  yang dihasilkan sering  terjadi keterlambatan disebabkan pencarian dokumen membutuhkan waktu yang lama. Adanya modul  cetak laporan secara otomatis sehingga dapat meminimalisir Keter lambatan kesalahan dalam pencatatan dan pembuatan laporan.
 Modul
Cetak Laporan Penjualan .  Modul Cetak Laporan Pengirim an.  Modul Cetak Laporan retur.  Modul
Cetak Laporan Penjualan Nota Tunai.  Modul
Cetak Laporan stock barang.  Modul Cetak Laporan rekapitula si  berang terlaris.

## 4.4 Pemodelan Sistem
Dari  hasil  analisa  proses  bisnis  dan kebutuhan system pada PD.WAHYU JAYA :
1. Use Case Diagram Master Staff Administrasi Entry Data Barang Entry Data Pelanggan Entry Data Supir Entry Data Kendaraan Gambar 8 Use Case Diagram Master
Usecase diagram master mencangkup entry data barang,  entry  data  pelanggan,  entry  data  supir  dan entry data pelanggan,  yang hanya  menggunakan satu actor saja yaitu staf administrasi.
2. Use Case Diagram Transaksi Staff Administrasi Cetak Surat Jalan Cetak Retur Cetak Nota Tunai Pelanggan Cetak Nota Gambar 9 Use Case Diagram Transaksi Usecase diagram transaksi diatas sebagai gambaran  proses  melakukan  transaksi  cetak  nota tunai,  cetak  nota,  cetak  surat  jalan,  dan  cetak  retur. dalam proses transaksi tersebut melibatkan dua aktor yaitu staf administrasi dan pelanggan.
3. Use Case Diagram Laporan
Staff Administrasi Cetak Laporan Penjualan Nota Tunai Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Retur Barang Cetak Laporan Penjualan Pemilik Cetak Laporan Stock Barang Cetak Laporan Rekapitulasi Peenjualan Barang Gambar 10 Use Case Diagram Laporan
Usecase  diagram laporan  diatas  sebagai gambaran  proses  melakukan  pembuatan  laporan cetak  laporan  penjualan,  cetak    laporan  penjualan nota  tunai,  cetak  laporan  pengiriman  barang,  cetak laporan  retur  barang.  Cetak  laporan  stok  barang  dan cetak  laporan  rekapitulasi  barang.  dalam  proses  ini melibatkan  dua  aktor  yaitu  staf  administrasi  dan pemilik toko.

## 4.5 Pemodelan Data
Dari  hasil  pemodelan  sistem  diatas,  maka dibuatkan model data yang akan diusulkan menggunakan class diagram. :
Pelanggan - *Kd_pel -   Nm_pel -   Alamat -   No_telp + Autonumber ( ) + Cari ( ) + Simpan ( ) + Ubah ( ) + Hapus ( ) + TampilDataKeList ( ) Surat Jalan - *No_sj -   Tgl_sj -   Alamat_krm -   No_nota -   Kd_supir -   Kd_ken + Autonumber ( ) + Cari ( ) + Simpan ( ) + TampilDataKeList ( ) Nota - *No_nota -   Tgl_nota -   Kd_pel + Autonumber ( ) + Cari ( ) + Simpan ( ) + TampilDataKeList ( ) SPP - *No_spp -   Tgl_spp -   Kd_supplier + Autonumber ( ) + Cari ( ) + Simpan ( ) + TampilDataKeList ( ) Ada - *No_nota - *Kd_barang -  Qty -  Jml_harga + Cari ( ) + Simpan ( ) + TampilDataKeList ( ) Barang - *Kd_barang -  Nm_barangl -  Satuan -  Hrg_jual -  Hrg_beli -  Stock + Autonumber ( ) + Cari ( ) + Simpan ( ) + Ubah ( ) + Hapus ( ) + TampilDataKeList ( ) Tambah - *No_ttsj - *Kd_barang -   Jml_terima + Cari ( ) + Simpan ( ) + TampilDataKeList ( ) TTSJ - *No_ttsj -   Tgl_Ttsj -   No_sjbeli -   No_spp + Autonumber ( ) + Cari ( ) + Simpan ( ) + TampilDataKeList ( ) Pesan - *No_spp - *Kd_barang -  Jml_pesan -  Hrg_pesan + Cari ( ) + Simpan ( ) + TampilDataKeList ( ) 1 .. * Pilih - *No_sj - *Kd_barang -  Jumlah_krm + Cari ( ) + Simpan ( ) + TampilDataKeList ( ) Supplier - *Kd_supplier -   Nm_supplier -   Alamat -   No_telp + Autonumber ( ) + Cari ( ) + Simpan ( ) + Ubah ( ) + Hapus ( ) + TampilDataKeList ( ) Supir - *Kd_supir -   Nm_supir -   Alamat -   No_telp + Autonumber ( ) + Cari ( ) + Simpan ( ) + Ubah ( ) + Hapus ( ) + TampilDataKeList ( ) Kendaraan - *Kd_ken -   Nm_ken -   No_pol + Autonumber ( ) + Cari ( ) + Simpan ( ) + Ubah ( ) + Hapus ( ) + TampilDataKeList ( ) Retur - *No_retur -   Tgl_retur -   No_sj + Autonumber ( ) + Cari ( ) + Simpan ( ) + TampilDataKeList ( ) Siapkan - *No_retur - *Kd_barang -  Jml_retur -  Ket + Cari ( ) + Simpan ( ) + TampilDataKeList ( ) 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 .. * 1 1 .. * 1 1 1 1 1 1 1

## Gambar 11 Class Diagram

## 4.6 Rancangan Layar
Dari  hasil  analisa  pemodelan  sistem  diatas, maka didapatkan rancangan layar yang terdiri dari menu  file  master,  transaksi  dan  laporan.  Menu transaksi  terdiri  dari  :  Cetak  Nota  Tunai,  Cetak Nota, Cetak Surat Jalan, Cetak Retur.
Menu  Laporan  terdiri  dari  :  Laporan  Penjualan Barang,  Laporan  Penjualan  Nota  Tunai,  Laporan Pengiriman  Barang,  Laporan  Retur  Barang, Laporan  Stok  Barang,  Laporan  Rekapitulasi Barang.
a. Struktur Tampilan Menu Utama
File Master Transaksi Laporan Entry Data  Pelanggan Entry Data Barang Laporan Pengiriman Laporan Penjualan Entry Data Supir Cetak Nota Cetak Surat Jalan Cetak Retur Laporan Retur Laporan Penjualan Nita Tunai Laporan Stock Barang Laporan Rekapitulasi Keluar Entry Data Kendaraan Rancangan Sistem Informasi Penjualan  dengan Metodologi Berorientasi Obyek pada PD WAHYU JAYA Cetak Nota Tunai Gambar 12 Struktur Tampilan Menu Utama b. Rancangan Layar Transaksi : FormCetakSuratJalan <<AUTONUMBER>> Nomor Surat Jalan Tanggal Surat Jalan <<DISPLAY>> Nama Brang <<DISPLAY>> Kode Barang <<DISPLAY>> Jumlah Pesan <<DISPLAY>> Jumlah Kirim <<DISPLAY>> Sisa Kirim DD/MM/YYYY FORM SURAT JALAN <<DISPLAY>> Nama Supir Nota Pesanan Kode Pelanggan Nomor Nota <<DISPLAY>> Tgl Nota Kode Supir <<DISPLAY>> <<DISPLAY>> Supir Alamat Kirim <<DISPLAY>> <<X-50-X>> Nomor Polisi Jenis  Kendaraan <<DISPLAY>> <<DISPLAY>> Kendaraan Kode Kendaraan <<DISPLAY>> Nama Pelanggan <<DISPLAY>> Data Barang Kode Barang Nama Barang <<DISPLAY>> <<DISPLAY>> Satuan
<<DISPLAY>> Jumlah Pesan <<DISPLAY>> Jumlah Kirim <<X-10-X>> Sisa Kirim <<DISPLAY>> Tambah
Gambar 13 Rancangan Layar Form Surat Jalan
Form ini digunakan untuk menginput data surat jalan
FormR et ur <<AUTONUMBER>> <<DISPLAY>> Nomor Retur : Tanggal Retur : <<DISPLAY>> Kode Barang <<DISPLAY>> Nama Barang <<DISPLAY>> Jumlah Kirim Surat Jalan Nomor SJ Tanggal SJ <<DISPLAY>> <<DISPLAY>> DD/MM/YYYY <<DISPLAY>> Jumlah Retur Kode Pelanggan FORM CETAK RETUR Nama Pelanggan <<DISPLAY>> Tambah Alamat Kirim <<DISPLAY>> Keterangan <<x-11-x>> Jumlah Retur Keterangan : Pelanggan <<DISPLAY>> <<DISPLAY>> Kode Barang <<DISPLAY>> Nama Barang <<DISPLAY>> Jumlah Kirim <<DISPLAY>> Satuan PILIH Barang <<DISPLAY>> <<DISPLAY>> <<DISPLAY>> Kode Barang Nama Barang Jumlah Kirim <<x-50-x>>
Form ini bertujuan untuk memudahkan staf administrasi dalam proses penginputan barang yang di retur
c. Rancangan Layar Laporan
LapPengiriman LapPengiriman Tanggal s/d dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy FORM LAPORAN PENGIRIMAN Periode Gambar 15 Rancangan Layar Cetak Laporan Pengiriman Barang
Form ini  bertujuan  untuk  memudahkan  staf administrasi  dalam  mengetahui  laporan  pegiriman barang yang diinginkan.
LapRetur LapRetur Tanggal s/d dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy FORM LAPORAN RETUR Periode Gambar 16 Rancangan Layar Cetak Laporan Retur
Form ini  bertujuan  untuk  memudahkan  staf administrasi  dalam  mengetahui  laporan  retur  barang yang diinginkan.
LapStockBarang LapStockBarang

## CETAK LAPORAN STOCK BARANG
Tombol
Gambar 17 Rancangan Layar Cetak Laporan Stok Barang
Form ini  bertujuan  untuk  memudahkan  staf administrasi  dalam  mengetahui  laporan  stok  barang yang diinginkan.
d. Contoh Hasil Keluaran Program :
No SJ Tanggal SJ No Nota Nama Pelanggan Nama Barang Kirim Kendaraan x-7-x Dd-mm-yyyy X-6-X X-20-x X-20-x 999.999 X-10-x LAPORAN PENGIRIMAN Priode : S/D dd-mm-yyyy dd-mm-yyyy x- 7-x Dd-mm-yyyy X-6-X X-20-x X-20-x 999.999 X-10-x No 99 99 Jakarta, dd/mm/yyyy Mengetahui ( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ) Supir X-20-x X-20-x

## Gambar 18 Rancangan Keluaran Laporan Pengiriman Barang
Hasil  keluaran  program  diatas  bertujuan  untuk memudahkan staf administrasi mengetahui berapa banyak jumlah barang yang sudah dikirim.
No Retur Tanggal Retur No SJ Nama Pelanggan Nama Barang Jumlah Retur Keterangan
x-6-x Dd-mm-yyyy X-7-x X-20-x X-20-x 999.999 X-30-x LAPORAN RETUR BARANG Priode : S/D dd-mm-yyyy dd-mm-yyyy x- 6-x Dd-mm-yyyy X-7-x X-20-x X-20-x 999.999 X-30-x No 99 99 Jakarta, dd/mm/yyyy Mengetahui ( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )

## Gambar 19 Rancangan Keluaran Laporan Retur Barang
Hasil  keluaran  program  diatas  bertujuan  untuk memudahkan staf administrasi mengetahui berapa banyak jumlah barang yang diretur.
999.999.999 Harga Jual LAPORAN STOCK BARANG X-2-X No. X-20X Nama Barang X-10-X Satuan 999.999.999 Harga Beli X-6-X Kode Barang 999.999 Stock Jakarta, dd/mm/yyyy Mengetahui ( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ) Gambar 20 Rancangan Keluaran Laporan Stok Barang
Hasil keluaran program diatas bertujuan untuk memudahkan staf administrasi mengetahui berapa banyak jumlah stok barang yang masih tersedia.

## 5.1 Kesimpulan
Setelah  menganalisa  dan  mempelajari  beberapa permasalahan  yang  ada  pada  PD.WAHYU  JAYA, maka  dapat  ditarik  beberapa  kesimpulan  yang  dapat diambil seperti dibawah ini:
a. Merancang  sistem  informasi  yang  menerapkan standarisasi  pengolahan  data  yang  sesuai kebutuhan  sehingga  meminimalisir  kesalahan dalam pencatatan data, transaksi dan pembuatan laporan,  yaitu  terdapat  modul  untuk  cetak  retur sehingga  mempunyai  dokumen  tersendiri  dan pemilik  dapat  mengetahui  barang  yang  akan diretur  dari  laporan  retur  dari  sistem  penjualan ini
b. Setelah  adanya  sistem  penjualan  yang  telah terkomputerisasi  ini,  proses  penyimpanan  data penjualan  dalam  jumlah  besar  dan  data-data pendukung  penjualan  sudah  dapat  teratasi karena  menggunakan  software  database  dalam sistem penjualan ini.
c. Sistem penjualan yang telah terkomputerisasi ini memiliki  fitur  untuk  update  stok  barang  secara otomatis pada saat proses penjualan  barang dan tersedia  juga  fitur  untuk  cetak  laporan  stok barang yang terupdate sehingga proses pelayanan  penjualan  dapat  dilakukan  secara lebih tepat, cepat, akurat dan efisien.
d. Tersedianya  berbagai  macam  laporan  yang berhubungan  dengan  transaksi  penjualan  untuk pemilik, sehingga bermanfaat dalam perencanaan pembelian barang dan pengambilan keputusan.
5.2 Saran
Setelah  penulis  mengambil  kesimpulan  mengenai Sistem  Penjualan  pada  PD  WAHYU  JAYA,  penulis akan  memberikan  saran-saran  yang  berhubungan dengan  kegiatan  penjualan  barang  dengan  harapan akan  lebih  membantu  kelancaran  kegiatan  pada  PD WAHYU JAYA.
Adapun saran-saran sebagai berikut:
a. Melakukan pengecekan terlebih dahulu sebelum menginput  data  terhadap  kebenaran  data  agar informasi yang dihasilkan dari sistem penjualan ini sesuai dengan ekpektasi pengguna.
b. Melakukan training kepada Staff dalam pengoperasian  sistem  penjualan  komputerisasi yang baru ini
c. Menggunakan perangkat komputer untuk membantu  pengolahan  analisis  data  sistem penjualan  harus  dilakukan  lebih  maksimal  agar efisiensi kerja karyawan dapat ditingkatan.
d. Kerjasama  yang  baik  antara  masing-masing karyawan  untuk  menjalankan  sistem  penjualan ini.
e. Untuk  mendukung  sistem  penjualan  berjalan dengan  baik  dan  menghindari  dari  kerusakan, sistem  penjualan  ini  perlu  dilakukan  perawatan (maintenance)  secara  rutin  dan  juga  melakukan kontrol terhadap data.
f. PD WAHYU JAYA diharapkan agar melakukan backup  data-data  yang  telah  diolah  oleh  sistem penjualan  untuk  menghindari  kehilangan  data- data  yang  disebabkan  dari  kerusakan  sistem yang tidak diinginkan

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Mulyadi. Sistem Akuntansi . Yogyakarta:
Salemba Empat. 2010.
[2]   Sutabri, T. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi, 2012.