## PHARMACON-PROGRAM STUDI FARMASI, FMIPA, UNIVERSITAS SAM RATULANGI,

## DESCRIPTION OF DRUG STORAGE IN PHARMACY WAREHOUSE OF SOUTH BOLAANG MONGONDOW REGIONAL PUBLIC HOSPITAL

## GAMBARAN PENYIMPANAN OBAT DI GUDANG FARMASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW SELATAN
* Alfamega Pinasang 1 , Gayatri Citraningtyas 1 , Imam Jayanto 1 , Mahendra Kusuma Nugraha 2
1 Program Studi Farmasi FMIPA UNSRAT Manado
Email : mipa@unsrat.ac.id; gayatri_citra88@ymail.com; imamjay_anto@unsrat.ac.id
2 Jurusan Fisika FMIPA UNSRAT Manado
Email : mahendrakusuma@unsrat.ac.id

## ABSTRACT
Storage of drugs and medical supplies aims to maintain the quality of drugs and facilitate search and control.  The  results  showed  that  drug  storage  in  the  Bolaang  Mongondow  Selatan  Hospital warehouse did not meet the requirements of the Minister of Health Regulation number 72 of 2016 with  a  suitability  value  for  drug  storage  conditions  (73.68%)  and  compliance  with  drug  storage procedures  (72.92%).  The  results  of  the  analysis  show  the  advantages  in  the  form  of  a  good pharmaceutical supply management system, adequate information system facilities, the head of the warehouse  comes  from  a  pharmacist,  a  good  drug  management  cycle.  The  weaknesses  are  the frequent  power  outages,  the  location  of  the  warehouse  which  is  not  separated  from  the pharmaceutical  installation,  and  the  lack  of  facilities  and  infrastructure.  The  opportunity  that  is owned  is  the  development  of  a  good  management  information  system.  While  threats,  distributor regulations, requests for goods or drugs at night, the location of the warehouse which is not separate from the pharmaceutical installation allows the risk of losing drugs to be even greater Keywords:Drug Storage, Pharmacy Warehouse

## ABSTRAK
Penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan bertujuan untuk menjaga mutu obat serta mempermudah pencarian  dan  pengendalian.  Hasil  penelitian  menunjukan  penyimpanan  obat  di  gudang  RSUD Bolaang  Mongondow  Selatan  belum  memenuhi  persyaratan  pada  Peraturan  Menteri  Kesehatan nomor 72 Tahun 2016 dengan nilai kesesuaian kondisi penyimpanan obat (73.68%) dan pemenuhan prosedur  penyimpanan  obat  (72.92%).  Hasil  analisa  menunjukkan  kelebihan  berupa  yaitu  sistem penataan  perbekalan  farmasi  yang  baik,  fasilitas  sistem  informasi  yang  memadai,  kepala  gudang berasal  dari  apoteker,  siklus  manajemen  obat  yang  baik.  Kelemahannya  yaitu  sering  terjadi pemadaman listrik, lokasi gudang yang tidak terpisah dengan instalasi farmasi, fasilitas sarana dan prasarana  yang  masih  kurang.  Peluang  yang  dimiliki  yaitu  perkembangan  sistem  informasi manajemen yang baik. Sedangkan ancaman, peraturan distributor, permintaan barang atau obat saat malam  hari,  letak  gudang  yang  tidak  terpisah  dengan  instalasi  farmasi  memungkinkan  resiko kehilangan obat semakin besar.
Kata kunci : Penyimpanan Obat, Gudang Farmasi

## PHARMACON-PROGRAM STUDI FARMASI, FMIPA, UNIVERSITAS SAM RATULANGI,

## PENDAHULUAN
Kebutuhan masyarakat terhadap keberadaan rumah sakit sangatlah besar karena sangat dibutuhkan sebagai penyedia pelayanan paripurna untuk menjamin peningkatan kesejahteraan masyarakat dibidang kesehatan. Instalasi  Farmasi  merupakan  salah  satu  unit pelayanan  di  Rumah  sakit  yang  memegang peranan  penting  dalam  terselenggaranya pelayanan  kepada  pasien,  sehingga  Instalasi Farmasi  harus  menjamin  penggunaan  obat yang  aman  serta  efektif  di  rumah  sakit  secar menyeluruh.  Kebutuhan  obat  di  rumah  sakit tersebut  sangat  tinggi  karena  merupakan rumah sakit rujukan di tingkat kabupaten.
Instalasi  Farmasi  bertugas  dalam pengelolaan  obat  serta  penyelenggaraan pelayanan  kesehatan.  Terjadinya  inefisiensi dan  ketidakefektifan  pengelolaan  obat  maka akan  berdampak  negatif  terhadap  fasilitas pelayanan kesehatan dan juga terhadap pasien (Malinggas,  et  al.,  2015).  Siklus  pengelolaan obat  mulai  dari  perencanaan,  pengadaan, penyimpanan, penyiapan, peracikan, pelayanan langsung kepada penderita, penghapusan  sampai  dengan  pengendalian semua  perbekalan  farmasi  yang  beredar  di rumah  sakit  (Aji,  et  al.,  2013).  Penyimpanan obat  dan  perbekalan  kesehatan  yang  baik bertujuan untuk menjaga mutu obat, menghindari penggunaan yang tidak bertanggung  jawab,  menjaga  kesinambungan perbekalan serta mempermudah pencarian dan pengendalian.
Permasalahan  yang  sering  ditemukan adalah proses penyimpanan obat LASA ( look alike  sound  alike )  yang  kurang  baik  karena pelabelan  dan  pemisahan  obat  dengan  nama yang  mirip  tetapi  dosis  yang  berbeda.  Ada sekitar 40,9% kesalahan dalam pemberian obat karena penamaan yang sama tetapi dosis yang berbeda  (Muhlis,  et  al.,  2019).  Kendala  lain terkait penyimpanan obat adalah pengklasifikasian obat tidak berdasarkan kelas terapeutik,  melainkan  berdasarkan  obat  yang sering  diresepkan.  Hal  ini  menyebabkan lamanya  penyimpanan  obat  yang  jarang diresepkan  di  gudang  dan  membuat  jumlah
obat  kadaluwarsa  meningkat  (Sheina  et  al., 2010).  Penelitian  lain  menunjukkan  masih adanya  sistem  penyimpanan  barang  logistik farmasi  yang  tidak  sesuai  dengan  ketentuan, seperti metode penyimpanan. First In First Out (FIFO)/ First  Expired  First  Out (FEFO)  yang tidak  diterapkan,  pengaturan  suhu  dan kelembaban  di  gudang  penyimpanan  yang tidak diperhatikan untuk pemisahan jenis obat dan peralatan yang perlu disediakan di gudang penyimpanan  juga  diabaikan.  Hal  ini  terlihat dari masih banyaknya obat kadaluwarsa yang belum  lepas  dari  obat  baru,  obat  yang memerlukan cold storage tidak disimpan pada tempat  yang  semestinya  dengan  sarana  dan prasarana penyimpanan yang belum memadai (Lukmana,  2006).  Penyimpanan  obat  yang baik  dan  benar    memegang  peranan  penting dalam  menjamin  terselenggaranya  pelayanan kesehatan  yang  baik  secara  menyeluruh, karena dapat menjaga kualitas obat, menghindari  terjadinya stagnant ataupun stockout obat  sehingga  rantai  distribusi  obat tetap  terjaga  sampai  kepada  pasien  dengan baik.  Berdasarkan  latar  belakang  tersebut peneliti  tertarik  untuk  melakukan  penelitian tentang  gambaran  penyimpanan  obat  di gudang farmasi RSUD Bolaang

## METODOLOGI PENELITIAN Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di  Gudang Farmasi RSUD Bolaang Mongondow Selatan pada bulan Januari-Maret 2022.

## Jenis Penelitian
Penelitian  ini  merupakan  penelitian kualitatif  yang  dilakukan  dengan  metode deskriptif analitis. Penelitian deskriptif merupakan  metode  penelitian  yang  dilakukan dengan tujuan untuk membuat gambaran atau deskripsi  tentang  suatu  keadaan  secara obyektif (Notoatmodjo, 2012).

## Populasi dan Sampel Populasi
Populasi  dalam  penelitian  ini  adalah obat-obatan  yang  ada  di  Gudang  Farmasi RSUD Bolaang Mongondow Selatan .

## PHARMACON-PROGRAM STUDI FARMASI, FMIPA, UNIVERSITAS SAM RATULANGI,
Pengambilan sampel dalam penelitian ini  menggunakan  metode  nonprobability sampling  yaitu  teknik  pengambilan  sampel yang tidak memberi peluang/kesempatan sama bagi setiap unsur atau anggota populasi untuk dipilih  menjadi  sampel  (Sugiyono,  2011). Sampel yang diambil dalam penelitian ini yaitu Metformin,  Sanmol  tablet,  Ambroxol  siruo, salbutamol  tablet  dan  injeksi  Cefotaxime Sodium.  Karena  obat  tersebut  mewakili penyakit  yang  banyak  terjadi  di  rumah  sakit tersebut

## Data Primer
Data  Primer  diperoleh  dari  observasi langsung  di  rumah  sakit,  yaitu  menggunakan lembar ceklist yang berupa data penyimpanan obat di gudang serta hasil wawancara dengan Kepala  IFRS  dan  Kepala  Gudang  RSUD Bolaang Mongondow Selatan.

## Alat dan Bahan Alat
Alat  yang  digunakan  yaitu  alat  tulis menulis dan kamera untuk dokumentasi.

## Bahan
Bahan yang digunakan yaitu informasi tertulis dari observasi dan hasil wawancara

## Analisis Data
Analisis  data  yang  digunakan  adalah analisis  univariat  dimana  setelah  semua  data diolah  kemudian  disajikan  dalam  bentuk persentase  dalam  tabel  distribusi  frekuensi untuk menyimpan data (Notoatmodjo, 2012).
Dengan
rumus
: 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 % = 𝐵𝑎𝑛𝑦𝑎𝑘𝑛𝑦𝑎 𝐶ℎ𝑒𝑐𝑘𝑙𝑖𝑠𝑡 𝑌𝑎 (𝑆𝑒𝑢𝑠𝑎𝑖)
𝐵𝑎𝑛𝑦𝑎𝑘𝑛𝑦𝑎 𝑃𝑒𝑟𝑡𝑎𝑛𝑦𝑎𝑎𝑛 𝑃𝑎𝑑𝑎 𝐶ℎ𝑒𝑐𝑘𝑙𝑖𝑠𝑡 𝑥 100%
Kecocokan  antara  barang  dengan  kartu stok dan computer
Data diambil secara prospektif dengan cara  mengambil  sampel  kartu  stok  di  gudang farmasi dan mengamati jumlah item pada kartu stok dan komputer (X) kemudian mencocokan dengan  jumlah  barang  yang  ada  (Y), selanjutnya  dilihat  apakah  X=Y  atau  X≠Y. Nilai pembanding: 100%.
Perhitungan : 𝑋 𝑌 𝑥 100% = ⋯

## Persentase barang kadaluarsa dan rusak
Data  yang  dikumpulkan  yaitu  jumlah obat  rusak  dan  kadaluarsa  dalam  1 tahun  (X) dan  jumlah  seluruh  jenis  obat  dalam  1  tahun (Y) pada periode tahun 2021.  Nilai pembanding:100%.
Perhitungan : 𝑋 𝑌 𝑥 100% = ⋯ 3.6.3

## Indikator Faktor Internal dan Faktor
Eksternal Penyimpanan di Gudang Faktor internal (kekuatan dan kelemahan) serta faktor internal (peluang dan ancaman)  yang  mempengaruhi  penyimpanan obat  di  Gudang  farmasi  RSUD  Bolaang Mongondow
Selatan , diidentifikasi berdasarkan  survey  yang  peneliti  lakukan  di Gudang farmasi RSUD Bolaang Mongondow Selatan    serta  wawancara    yang  dilakukan peneliti kepada petugas.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Data Analisis data dilakukan dengan mengacu  pada  tabel  yang  terdapat  pada Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia  Nomor  72  Tahun  2016  tentang Standar  Pelayanan  Kefarmasian  di  Rumah Sakit. Wawancara yang dilakukan merupakan tindakan observasi langsung di RSUD Bolaang Mongondow Selatan. Gambaran secara visual dari kondisi ruangan gudang di RSUD Bolaang Mongondow Selatan dapat dilihat pada tabel 1. Data  pada  tabel  1  menunjukkan  bahwa terdapat  kesesuaian  73,68%  antara  kondisi ruang  dan  fasilitas  penyimpanan  obat  yang dipersyaratkan oleh PERMENKES RI No. 72 Tahun  2016.  Hasil  tersebut  menggambarkan bahwa komponen penyimpanan obat di RSUD Bolaang Mongondow Selatan belum sepenuhnya    sesuai  dengan  standar  karena menghasilkan persentase < 100%.
Analisis  data  yang  telah  dilakukan mengacu  pada  Peraturan  Menteri  Kesehatan Republik  Indonesia  Nomor  72  Tahun  2016 tentang  Standar  Pelayanan  Kefarmasian  di Rumah  Sakit.  Dilihat  dari  visualisasi  gudang, bangunan  tersebut  terhubung  dengan  rumah sakit  dan  memiliki  pencahayaan  yang  baik serta pengontrol suhu. Bangunan gudang tidak ada kebocoran pada atap maupun dinding serta

## PHARMACON-PROGRAM STUDI FARMASI, FMIPA, UNIVERSITAS SAM RATULANGI,
selalu dijaga kebersihannya. Lemari dan rak di gudang bersih dan tidak lembab sehingga tidak mempengaruhi  kualitas  dan  kandungan  obat, ada pallet untuk barang.
Table 1. Kondisi Ruangan dan Fasilitas
Penyimpanan obat di Gudang Farmasi RSUD Bolaang Mongondow Selatan  berdasarkan Permenkes RI Nomor 72 Tahun 2016 No Standar Penyimpanan Obat di RS Keadaan di RSUD Bolaang Mongondow Selatan Keterangan Ya Tidak 1 Lokasi penyimpanan menyatu dengan sistem pelayanan Rumah Sakit √ Gudang  Farmasi terletak  strategis sehingga mempermudah mobilisasi barang 2 Lokasi Penyimpanan terpisah dengan
fasilitas penyelenggaraan manajemen, pelayanan  langsung  pada  pasien,  peracikan dan produksi √ Tidak adanya sekat antara Gudang dan instalasi farmasi namun penyimpanan tetap  pada  lemari yang berbeda 3 Adanya pengaturan suhu dan kelembaban √ Dilengkapi dengan  pengukur suhu. 4 Adanya ventilasi udara yang baik √ Tidak  dilengkapi ventilasi udara, namun terdapat jendela yang memungkinkan sirkulasi udaara yang baik. 5 Atap / langit-langit Gudang  dalam keadaan baik/tidak bocor √ Terdapat  langit- langit yang bocor 6 Lantai berbahan semen/tegel √ Lantai berbahan tegel. 7 Dinding dibuat licin √ obat diletakan tidak menempel pada  dinding  agar tidak mudah lembab  dan  tidak di tumbuhi mikroorganisme,j amur dsb 8 Penerangan Gudang yang cukup √ Terdapat  4  buah lampu 9 Tersedia kartu stok masing-masing obat √ 10 Terdapat  sistem  pembuangan  limbah  yang baik √ 11 Adanya perlengkapan dispensing baik untuk sediaan steril, non steril maupun cair untuk obat luar atau dalam. √ 12 Lemari/rak penyimpanan rapi dan terlindung dari  debu,  juga  kelembaban  dan  cahaya berlebihan √

## PHARMACON-PROGRAM STUDI FARMASI, FMIPA, UNIVERSITAS SAM RATULANGI,
13 Gudang  penyimpanan  dilengkapi  dengan palet √ Tidak  ada,  obat disimpan di lemari penyimpanan  dan tidak  bersentuhan langsung  dengan lantai. 14 Terdapat  Lemari  pendingin  dan  pendingin ruangan untuk Obat yang termolabil √ Terdapat  1  lemari pendingin 15 Fasilitas  penyimpanan  dingin  dievaluasi secara berkala √ Maintenance pendingin silakukan  secara berkala untuk memastikan kesesuaian penyimpanan 16 Peralatan untuk penyimpanan obat,
penanganan dan pembuangan limbah sitotoksik  dan obat berbahaya dibuat secara khusus √ 17 Terdapat lemari penyimpanan khusus untuk narkotika dan psikotropika √ Lemari dibuat menyatu  dengan kunci ganda 18 Bahan  yang  mudah  terbakar,  disimpan dalam  ruang  tahan  api  dan  diberi  tanda khusus bahan berbahaya. √ Dismpan dalam lemari khusus 19 Gas medis disimpan dengan posisi tepat √ Persentase 14 19 𝑥 100% = 73,68%
Gudang  yang  tidak  memiliki  alas barang,  dapat  menimbulkan  resiko  kerusakan obat,  karena  kontak  langsung  antara  kardus dengan  lantai,  penggunaan  papan  alas bertujuan untuk meningkatkan efisiensi penanganan  stok,  memberikan  perlindungan terhadap  banjir  dan  memberikan  sirkulasi udara  dari  di  bawah.  Kulkas  yang  suhunya selalu  dievaluasi  secara  berkala  untuk  obat termolabil.  Lemari  khusus  narkotika  dan psikotropika  diletakkan  terpisah  agar  tidak terjadi kesalahan atau kehilangan, semua obat atau  bahan  yang  mudah  terbakar  disimpan dalam  ruangan  tahan  api  dan  diberi  tanda khusus  untuk  menghindari  kerusakan,  gas medis ditempatkan pada posisi yang tepat.
Tata  cara  penyimpanan  di  gudang RSUD  Bolaang  Mongondow  Selatan    dapat dilihat  pada  tabel  2.  Dari  tabel  2  bisa  dilihat kesesuaian  sistem  penyimpanan  dengan standar penyimpanan sebesar 76,92%. First In First  Out (FIFO)  merupakan  prioritas penggunaan  obat  berdasarkan  kedatangan obat.  Semakin  cepat  kedatangan  obat  akan
menjadi  prioritas  dalam  penggunaannya. Sedangkan First  Expiry  First  Out (FEFO) diprioritaskan  untuk  masa  kadaluarsanya, semakin  dekat  tanggal  kadaluarsanya  maka diprioritaskan  untuk  digunakan  (Julyanti,  et. al., 2017). Untuk mengurangi potensi kerugian karena  obat  kadaluwarsa.  RSUD  Bolaang Mongondow  Selatan    lebih  memprioritaskan pada penerapan prinsip FEFO.
Gudang rumah sakit telah menerapkan penataan  di  gudang  yang  berdasarkan  abjad dan  menggunakan  metode  FEFO  yang  cara pengelolaan barang dengan cara mengeluarkan atau  menggunakan  barang  yang  memiliki tanggal  kadaluarsa  terdekat  terlebih  dahulu. Semakin  dekat  tanggal  kadaluwarsa,  maka penggunaan obat tersebut akan semakin tinggi sehingga  persediaan  cepat  habis.  Cara pengelolaan  ini  cukup  efektif  karena  dapat mencegah  penyimpanan  stok  yang  hampir kadaluarsa  terlalu  lama.  Itu  juga  dapat menghindari  potensi  kerugian  karena  dapat menggunakan semua inventaris secara efektif.

## PHARMACON-PROGRAM STUDI FARMASI, FMIPA, UNIVERSITAS SAM RATULANGI,
Tabel  2.  Prosedur  Penyimpanan  Obat  di Instalasi Farmasi RSUD Bolaang Mongondow Selatan berdasarkan Standar Pelayanan Kefarmasian  Rumah  Sakit  Permenkes  72 Tahun 2016 No Variabel Metode Penyimpanan Ya Tidak Keterangan 1 Menerapkan Prinsip FIFO √ Di  RSUD  Bolaang Mongondow  Selatan hanya terfocuskan pada prinsip FEFO 2 Menerapkan Prinsip FEFO √ 3 Penyimpanan  obat  berdasarkan jenis obat √ 4 Penyimpanan  obat  berdasarkan bentuk sediaan √ 5 Penyimpanan  obat  berdasarkan abjad √ 6 Penyimpanan  obat  berdasarkan kelasa terapi √ 7 Penyimpanan berdasarkan stabilitas  obat  dan  diberi  nama pada masing-masing obat √ 8 Adanya rak penyimpanan obat √ 9 Adanya lemari penyimpanan obat expired √ 10 Sediaan Farmasi yang penampilan  dan  penamaan  mirip (LASA) tidak ditempatkan bersamaan √ 11 Elektrolit konsentrasi tinggi tidak disimpan di unit perawatan √ 12 Penyimpanan obat narkotika dan psikotropika  pada  lemari  khusus dengan kunci ganda √ 13 Tempat  penyimpanan  obat  tidak dipergunakan untuk penyimpanan barang lainnya yang menyebabkan kontaminasi. √ Persentase 10 13 𝑥 100% = 76,92%
Tujuan  penyimpanan  obat  sesuai dengan  FEFO  dan  penyimpanan  diatur menurut  klasifikasi  obat  berdasarkan  pada bentuk sediaan, golongan narkotika, golongan psikotropika,  farmakologi  dan  diurutkan berdasarkan abjad yaitu untuk mempermudah dalam  proses  pengambilan  obat  dan  mampu mengurangi  potensi  kerugian  pada  Rumah Sakit karena obat kadaluarsa. Sedangkan obat LASA  atau Look  Alike  Sound  Alike tidak
ditempatkan bersama-sama untuk menghindari kesalahan  atau  penyalahgunaan.  Tempat penyimpanan  obat  bukan  untuk  menyimpan barang yang dapat menimbulkan pencemaran, agar  tidak  terjadi  pencemaran  dan  kerusakan obat,  dengan  wawancara  dan  observasi langsung yang telah dilakukan, hasilnya sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2016.

## PHARMACON-PROGRAM STUDI FARMASI, FMIPA, UNIVERSITAS SAM RATULANGI,

## Kecocokan Antara Barang Dengan Kartu Stok Dan Komputer
Sampel yang diambil diantaranya, obat Metformin,  Sanmol  tablet,  Ambroxol  Hcl sirup,  Salbutamol,  dan  injeksi  Cefotaxime Sodium. Diambil data dari kartu stok yang ada di gudang dan mengamati jumlah barang pada kartu  stok  dan  komputer  (X),  kemudian dicocokkan  dengan  jumlah  barang  yang  ada (Y), dari pengamatan di gudang.
Data  obat  Metformin  pada  kartu  stok adalah  2.000  tablet  dan  data  pada  komputer adalah 2.000 tablet.
Perhitungan : 2.000 2.000 x 100% = 100%
Data obat Sanmol tablet pada kartu stok adalah  6.900  tablet  dan  data  pada  komputer adalah 6.900  tablet.
Perhitungan : 6900 6900 x 100% = 100%
Data  obat  Ambroxol  HCl  sirup  pada kartu  stok  adalah  55  botol  dan  data  pada komputer adalah 55 botol.
Perhitungan : 55 55 x 100% = 100%
Data obat Salbutamol   pada kartu stok adalah  400  dan  data  pada  komputer  adalah 400.
Perhitungan : 400 400 x 100% = 100%
Data  obat  injeksi  Cefotaxime  Sodium pada kartu stok adalah 150 vial dan data pada komputer adalah 150 vial.
Perhitungan : 150 150 x 100% = 100%
Hasil  perhitungannya  adalah  X  =  Y dengan kecocokan 100% antara kartu stok dan komputer  untuk  kelima  sample  obat  yang
diambil.  Kecocokan  antara  barang  dan  kartu stok dengan komputer, menunjukkan gambaran dan berapa banyak barang yang ada di  gudang  dan  menunjukkan  perbedaan  atau kehilangan  barang  di  gudang  farmasi,  kartu stok dan barang yang ada harus sesuai dengan data  di  komputer.  Jika  dibandingkan  dengan hasil penelitian (Fakhriadi, et. al., 2011) yang memberikan persentase minimal 100%, maka pengelolaan  tahapan  penyimpanan  obat  pada indikator  kesesuaian  antara  barang  dengan kartu stok dan komputer sudah efisien.
Sampel  diambil  dari  obat  yang  ada  di gudang  yaitu  Metformin,  Sanmol  tabet, Ambroxol  HCl  sirup,  Salbutamol  tablet,  dan Injeksi  Cefotaxime  berdasarkan  data  yang tertera  pada  kartu  stok  dan  jumlah  stok  yang ada  memiliki  jumlah  yang  sama,  dan  dicek datanya  di  komputer  dan  memiliki  jumlah yang sama hal ini menunjukkan bahwa jumlah item memiliki kecocokan dan sesuai.

## Persentase Barang Kadaluarsa dan Rusak
Hasil  data  yang  diperoleh  dari wawancara  dengan  kepala  gudang  RSUD Bolaang  Mongondow  Selatan    yaitu  pada tahun 2021, tidak ditemukan barang kadaluarsa  atau  rusak,  selama  ini  tidak  ada obat yang rusak dan kadaluarsa dalam 1 tahun. Jumlah pesanan untuk semua obat tidak dapat diberikan oleh rumah sakit. Menurut (Seto, et. Al., 2012) adanya barang kadaluarsa menunjukkan siklus pengelolaan logistik yang tidak  berjalan  dengan  baik,  sehingga  perlu dilakukan  pemeriksaan  secara  berkala  dan menjaga barang/obat agar tidak rusak.
Indikator  Faktor  Internal  dan  Faktor Eksternal Penyimpanan di gudang
Gudang penyimpanan perbekalan farmasi  di  RSUD  Bolaang  Mongondow Selatan    memiliki  letak  strategis  dan terintegrasi  dengan  rumah  sakit,  Memiliki penanggung  jawab,  kepala  gudang  yang berasal  dari  staf  farmasi,  sistem  pergudangan memiliki  susunan  yang  baik  yaitu  susunan abjad  dan  juga  menggunakan  metode  FEFO, sehingga penataan di gudang menjadi baik dan tidak  terjadi  kerugian  atau  kesalahan  dalam
pengambilan perbekalan farmasi dari gudang. Menurut  Dirjen  (dikutip  Ayhuan,  2021)  cara penyimpanan  obat  yaitu  penyimpanan  yang dilakukan berdasarkan kelas terapeutik, bentuk sediaan  sediaan  farmasi,  alat  kesehatan  dan bahan  medis  habis  pakai  disusun  menurut abjad  dengan  menggunakan  prinsip  FEFO. Penyimpanan  obat  harus  disimpan  dalam ruangan khusus gudang yang tidak digabungkan  dengan  peralatan  lain  dengan tujuan  untuk  memudahkan  petugas  gudang dalam menata dan mengambil obat serta dapat mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

## PHARMACON-PROGRAM STUDI FARMASI, FMIPA, UNIVERSITAS SAM RATULANGI,
Fasilitas  di  gudang  yang  menunjang pemeliharaan perbekalan dan kualitas perbekalan di gudang berfungsi dengan sangat baik  dan  pemeliharaan  selalu  dilakukan terhadap  fasilitas  yang  ada  di  gudang,  agar tidak  terjadi  kerusakan  baik  sediaan  farmasi maupun  fasilitas  yang  ada.  Kendala  yang sering terjadi di rumah sakit adalah padamnya listrik  dan  kurangnya  SDM  yang  bertugas  di gudang.
Sistem manajemen yang selalu berkembang menjadi peluang untuk mengembangkan  sistem  penyimpanan  yang ada  di  gudang  yang  ada  menjadi  lebih  baik. Ancaman  yang  dapat  terjadi  antara  lain pencurian  atau  kehilangan,  karena  letak gudang yang strategis dan akses yang mudah, serta  permasalahan  permintaan  barang  dari gudang pada malam hari karena gudang tutup pukul  16.00  WITA.  Untuk  mempermudah pemahaman mengenai indikator faktor internal dan  faktor  eksternal  penyimpanan  di  gudang, secara  garis  besar  dapat  dijabarkan  sebagai berikut :
Kekuatan
1. Sistem penataan perbekalan farmasi yang baik
2. Fasilitas sistem informasi yang memadai
3. Penanggung jawab, kepala gudang berasal dari tenaga kefarmasian
4. Siklus manajemen logistikyang baik

## Kelemahan
1. Sering terjadi pemadaman listrik
2. Lokasi gudang yang tidak terpisah dengan instalasi farmasi
3. Fasilitas sarana dan prasarana yang masih kurang
Peluang 1. Perkembangan Sistem Informasi
Manajemen.
Ancaman
1. Peraturan Distributor
2. Permintaan  barang  atau  obat  saat  malam hari
3. Letak Gudang yang tidak terpisah dengan instalasi  farmasi  memungkinkan  resiko kehilangan obat semakin besar

## KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN
1. RSUD  Bolaang  Mongondow  Selatan belum  sepenuhnya  memenuhi  standar penyimpanan  sesuai  Permenkes  no  72 tahun 2016 karena menunjukan persentase < 100%. Dimana hasil analisa kesesuaian kondisi  penyimpanan  obat  (73.68%)  dan pemenuhan  prosedur  penyimpanan  obat (72.92%)  sedangkan  manajemen  logistic terbilang baik dengan persentase kesesuaian  obat  antara  kartu  stok  dan system  100%  serta  tidak  ditemukannya obat kadaluarsa selama periode 2022.
2. Berdasarkan
analisa terhadap
penyimpanan, menunjukkan faktor
internal  yaitu  kekuatan  (system  penataan perbekalan  farmasi  yang  baik,  fasilitas yang mendukung dan memadai, penanggung  jawab  kepala  gudang  yang berasal  dari  tenaga  kefarmasian,  serta tidak adanya obat expired yang menandakan siklus logistik RSUD
Bolaang  Mongondow  Selatan    berjalan dengan  baik)  adapun  kelemahan  dari penyimpanan  obat  di  gudang  RSUD Bolaang Mongondow Selatan  diantaranya (lokasi gudang yang tidak terpisah dengan apotek, fasilitas sarana dan prasarana yang masih  kurang  serta  seringnya  terjadi pemadaman listrik yang dapat mempengaruhi  kestabilan  obat  yang disimpan).  Adapun  faktor  eksternal diantaranya  peluang    (perkembangan sisstem informasi  manajemen yang senantiasa  diperbaharui  dapat  menunjang terlaksananya  pelayanan  kefarmasian) serta  ancaman  (peraturan  distributor, permintaan  barang  atau  obat  di  malam hari, serta kemungkinan terjadi pencurian lebih  besar  karena  tidak  terpisahnya gudang dengan instalasi farmasi).

## SARAN
Disarankan  kepada  RSUD  Bolaang
Mongondow  Selatan    untuk  dapat menjadikan  Analisa  faktor  internal  dan eksternal  sebagai  acuan  untuk  strategi peningkatan pelayanan

## PHARMACON-PROGRAM STUDI FARMASI, FMIPA, UNIVERSITAS SAM RATULANGI,
kefarmasian yang lebih baik khususnya dalam hal penyimpanan obat. Kepada peneliti lainnya untuk  dapat  melakukan  penelitian  terkait dengan pengelolaan perbekalan farmasi seperti perencanaan,  pengadaan,  maupun  disribusi serta penggunaan obat .

## DAFTAR PUSTAKA
Aji,  et  al.,  2013.  Implementasi  Penyimpanan
Obat  di    Instalasi  Farmasi  RS  Soetomo. Surabaya.
Ayhuan, Jeckson. (2021). Gambaran Penyimpanan  Perbekalan  Farmasi  Di Gudang Farmasi Rumah Sakit Bhayangkara Manado . Skripsi. Universitas sam ratulangi : manado. Azis,  S.,  Herman,  M.  J.,  dan  Mun’im,  A. (2005). Kemampuan Petugas Menggunakan Pedoman Evaluasi Pengelolaan  dan  Pembiayaan  Obat .
Majalah Ilmu Kefarmasian, Vol. II, No. 2, Agustus 2005, 24.
BPOM  RI.  (2012). Peraturan  Kepala  Badan Pengawas  Obat  dan  Makanan  Republik Indonesia Tahun 2012 tentang Penerapan Pedoman  Cara  Pembuatan  Obat  yang Baik . Jakarta: BPOM Depkes  RI.  (2004). Pedoman  pengelolaan obat  publik  dan  perbekalan  kesehatan . Jakarta: Departemen Kesehatan RI.
Depkes RI. (2008). Upaya Peningkatan Mutu Pelayanan  Rumah  Sakit .  (konsep  dasar dan prinsip). Jakarta: Depkes RI Depkes  RI.  (2016). Standar  Pelayanan Kefarmasian di Apotek . Jakarta.
Kemenkes RI
Dirjen Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan RI. (2010). Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten atau Kota . Jakarta. Kementerian Kesehatan RI. Fakhriadi,  A.,  Marchaban,  Dwi  P.  (2011). Analisis  Pengelolaan  Umum  di  Instalasi Farmasi Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Temanggung Tahun 2006, 2007, dan 2008 . Jurnal Manajemen dan Pelayanan Farmasi. 01: 94-102.
Hitt,  M.A.,  Hoskisson,  R.G.  and  Kim,  H.
(1997) International Diversification:
Effects of Innovation and Firm Performance in Product-Diversified Firms . Academy of Management Journal,
40, 767-798. Julyanti.  Citraningtyas.  Sudewi,  S.  (2017). Evaluasi Penyimpanan dan Pendistribusian Obat di Instalasi Farmasi Rumah  Sakit  Siloam  Manado .  Jurnal Pharmacon. Vol. 6 No. 4
Kemenkes RI. (2012). Pedoman penyimpanan Persediaan  di  Lingkungan  Kementerian Kesehatan.
Kemenkes  RI.  (2016).  Peraturan  Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 72 tahun  2016  tentang  Standar  Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit.
Kurniawati.  I  dan  Maziyyah.  N.  (2017).
Evaluasi  Penyimpanan  Sediaan  Farmasi di Gudang Farmasi Puskesmas Sribhowono  Kabupaten  Lampung  Timur . Naskah  Publikasi  Karya  Tulis  Ilmiah. Yogyakarta.
Lukmana.  (2006). Penyimapanan  Obat-
Obatan di Rumah Sakit , Studi Kasus :Rumah Sakit Daerah Jabodetabek. Jakarta.
Malinggas, N.E.R., Soleman, J. & T, P. (2015).
Analysis of Logistics Management Drugs In Pharmacy Installation District General Hospital  Dr.  Sam  Ratulangi  Tondano . JIKMU Muhlis,  et  al.  (2019). Pengetahuan  Apoteker tentang  Obat-Obat  Look-alike  Sound- alike dan Pengelolaannya di Apotek Kota Yogyakarta . Jurnal Farmasi Klinik
Indonesia. Mulalinda, R. D., (2020). Gambaran
Penyimpanan  Obat  Di  Gudang  Obat Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit  Umum Daerah Lapangan Sawang Sitaro . Skripsi. Manado: Universitas Sam
Ratulangi.
Notoatmodjo, S. (2012). Metodologi penelitian kesehatan . Jakarta: PT. Rineka Cipta.
Pudjianingsih,  D.  (1996). Pengembangan Indikator  Efisiensi  Pengelolaan  Obat  di Rumah Sakit. Tesis. Yogyakarta Program
Pascasarjana Fakultas Kedokteran, Universitas Gajah Mada.
Rangkuti,  F.  (2009). Analisis  SWOT  Teknik Membedah  Kasus  Bisnis ,  PT.  Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Robinson, R. B. (1997). Manajemen strategik :
formulasi, implementasi, dan
pengendalian . Jilid 1 / John A. Pearce II; alih Bahasa; Agus Maulana. Seto, S., N. Yunita, T. Lily. (2012).
Manajemen Farmasi Edisi 3 . Universitas Airlangga, Surabaya. Sheina,  Baby.  (2010). Penyimpanan  Obat  di
Gudang farmasi RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta  Unit  I Skripsi.  Yogyakarta: Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Ahmad Dahlan.
Sheina.  B.  R.  Umam  dan  Solikhah.  (2010).
Penyimpanan obat di Gudang farmasi RS PKU Muhammadiyah . Yogyakarta Unit I. KES. MAS. Vol. 4 No. 1 Siagian,  S.  P.  (1995), Manajemen  Sumber Daya  Manusia ,  Jakarta,  PT.  Elek  Media
Kompetindo. Siregar, C., J.P. (2004). Farmasi Rumah Sakit . Jakarta: EGC Sugiyono. (2011). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D . Bandung: Afabeta.