INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 4 Tahun 2024 Page 3328-3333 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Analisis Strategi Perencanaan Tenaga Kerja Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Produktivitas Dalam Organisasi
Ferozi Ramdana Irysad 1 ✉ , Putri Kemala Dewi Lubis 2 , Angelina Rolas Olivia Naibaho 3 , Nurlia Aprianti Sinurat 4
Universitas Negeri Medan
Email: ferozirmdirsyad@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menjelaskan  analisis  strategi  perencanaan  tenaga  kerja  untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam organisasi. Metode penelitian ini menggunakan kajian teoritis untuk mengidentifikasi strategi perencanaan tenaga kerja yang efektif dalam meningkatkan efisiensi  dan  produktvitas  organisasi.  Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  tinjauan pustaka dan analisis konten. Strategi perencanaan tenaga kerja meliputi analisis kebutuhan tenaga kerja  secara  komprehensif,  pemetaan  keterampilan  pegawai,  dan  rekrutmen  yang  ditargetkan. Perencanaan  tenaga  kerja  yang  efektif  berhubungan  langsung  dengan  peningkatan  efisiensi  dan produktivitas dalam suatu organisasi. Analisis strategi perencanaan tenaga kerja sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam sebuah organisasi. Strategi perencanaan tenaga kerja melibatkan pertimbangan kebutuhan pasokan dan inventaris, serta fokus pada kuantitas dan kualitas pekerja.  Pelatihan  dan  pengembangan  keterampilan  karyawan,  serta  pengelolaan  perubahan teknologi, juga berperan penting dalam meningkatkan produktivitas. Sistem penilaian kinerja  yang efektif juga diperlukan untuk mengukur dan meningkatkan produktivitas karyawan.
Kata Kunci: Perencanaan Tenaga Kerja, Efisiensi Organisasi, Produktivitas Karyawan

## Abstract
This research aims to explain the analysis of workforce planning strategies to enhance efficiency and productivity within an organization. The research method uses a theoretical review to identify effective workforce  planning  strategies  that  improve  organizational  efficiency  and  productivity.  The  data collection techniques used are literature review and content analysis. Workforce planning strategies include comprehensive workforce needs analysis, employee skills mapping, and targeted recruitment. Effective  workforce  planning  is  directly  related  to  increased  efficiency  and  productivity  within  an organization.  The  analysis  of  workforce  planning  strategies  is  crucial  for  improving  efficiency  and productivity  in  an  organization.  Workforce  planning  strategies  involve  considering  supply  and inventory needs, as well as focusing on the quantity and quality of workers. Employee training and skill development, as well as managing technological changes, also play a significant role in enhancing productivity.  An  effective  performance  appraisal  system  is  also  required  to  measure  and  improve employee productivity.
Keywords: Workforce Planning, Organizational Efficiency, Employee Productivity

## PENDAHULUAN
Di era globalisasi dan meningkatnya persaingan perusahaan, dunia usaha harus terus meningkatkan efisiensi dan produktivitas agar tetap kompetitif dan mencapai tujuannya. Salah satu teknik yang berhasil untuk mencapai tujuan ini adalah dengan memanfaatkan tenaga kerja sebaik-baiknya. Perencanaan tenaga kerja yang tepat dapat membantu bisnis menghemat  uang,  meningkatkan  kualitas  produk,  dan  meningkatkan  kebahagiaan pelanggan. Oleh karena itu, perusahaan harus menyadari pentingnya perencanaan tenaga kerja yang baik untuk meningkatkan efisiensi operasional dan produksi. Dalam postingan ini,  kita  akan  melihat  teknik  perencanaan  tenaga  kerja  yang  dapat  membantu  bisnis meningkatkan efisiensi dan produktivitas, serta bagaimana menggunakan taktik ini untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Sumber  daya  manusia  memegang  peranan  penting  dalam  organisasi,  baik  itu lembaga maupun perusahaan, karena mereka berfungsi sebagai motor penggerak, pemikir, dan perencana untuk mencapai tujuan organisasi. Oleh karena itu, sumber daya manusia dianggap  sebagai  aset  paling  berharga  bagi  setiap  organisasi  atau  perusahaan.  Dalam konteks strategi perencanaan tenaga kerja untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas, penting untuk memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas karyawan. Faktor-faktor  ini  meliputi  tingkat  pendidikan,  pelatihan,  keterampilan,  disiplin,  motivasi, serta peluang yang diberikan kepada karyawan untuk mencapai kinerja optimal.  (sugesti melisa & ahmad gunawan, 2024)
Perencanaan  tenaga  kerja  melibatkan  pertimbangan  kebutuhan  pasokan  dan inventaris. Perencanaan  ketenagakerjaan pada  sisi penawaran  berfokus  pada pendatang baru dalam angkatan kerja dan peluang kerja potensial. Perencanaannya akan fokus pada kuantitas dan kualitas pekerja (Syahruddin, 2002).
Strategi  Perencanaan  tenaga  kerja  sangat  penting  dalam  lingkungan  perusahaan. Pertama, perencanaan yang baik memungkinkan dunia usaha mendeteksi dan mengatasi kesenjangan keterampilan yang ada, sehingga menurunkan risiko kekurangan tenaga kerja yang dapat mengganggu operasional perusahaan. Kedua, dengan perencanaan yang tepat, bisnis  dapat  menjadi  lebih  mudah  beradaptasi  terhadap  perubahan  lingkungan  bisnis, seperti kemajuan teknologi, peraturan perundang-undangan, dan kondisi pasar. Selain itu, perencanaan tenaga kerja yang komprehensif membantu keberhasilan pengelolaan biaya tenaga kerja. Perusahaan dapat mencegah biaya-biaya yang tidak perlu yang disebabkan oleh  kelebihan  atau  kekurangan  pekerja  dengan  menganalisis  secara  menyeluruh kebutuhan tenaga kerja mereka. Hal ini juga membahas komponen-komponen kunci dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan.
Perencanaan  sumber  daya  manusia  yang  efektif  sangat  penting  bagi  upaya keberlanjutan perusahaan. Kegagalan memenuhi sasaran kinerja, motivasi, kepuasan, kerja, dan  produktivitas  dapat  mengganggu  kelangsungan  hidup  perusahaan.  Perencanaan sumber  daya  manusia  yang  efektif  sangat  penting  untuk  keberhasilan  dalam  organisasi konstruksi.(Supriyadi et al., 2020)

## Konsep Dasar Perencanaan Tenaga Kerja
Konsep  perencanaan  tenaga  kerja  berfungsi  sebagai  landasan  bagi  keseluruhan proses  manajemen  sumber  daya  manusia  suatu  organisasi.  Perencanaan  sumber  daya manusia melibatkan penilaian, analisis, dan penentuan kebutuhan sumber daya manusia suatu  perusahaan  atau  organisasi  untuk  menjamin  terpenuhinya  sumber  daya  yang diperlukan (Sumarlan & Finthariasari, n.d.) Perencanaa n tenaga kerja merupakan langkah penting  dalam  memastikan  bahwa  perusahaan  memiliki  jumlah  orang  yang  memadai dengan  keterampilan  yang  diperlukan  pada  waktu  yang  tepat.  Menurut  (Khaeruman  & Hartoko,  2021)  Perencanaan  sumber  daya  manusia  merupakan  suatu  metode  sistematis untuk menganalisis status sumber daya manusia dan menjamin ketersediaannya dengan kemampuan yang diperlukan pada saat dibutuhkan. Sedangkan menurut  Pandangan  (T. Hani Handoko, 2012) menyatakan bahwa Perencanaan sumber daya manusia, juga dikenal sebagai  perencanaan  tenaga  kerja,  melibatkan  identifikasi  kebutuhan  tenaga  kerja  dan mengintegrasikannya ke  dalam rencana organisasi untuk memenuhi kebutuhan tersebut secara  efisien.  Perencanaan  sumber  daya  manusia  sangat  penting  untuk  menjamin
keberlanjutan  dan  keseimbangan  sumber  daya  manusia  untuk  mencapai  tujuan  dan rencana  organisasi.  Dalam  konteks  ini,  perencanaan  tenaga  kerja  memerlukan  studi menyeluruh tentang kebutuhan tenaga kerja di masa depan berdasarkan perkiraan bisnis, pertimbangan internal organisasi, dan faktor eksternal seperti kemajuan teknologi dan tren pasar  tenaga  kerja.  Tujuan  mendasarnya  adalah  untuk  menjamin  bahwa  bisnis  memiliki sumber daya manusia yang cukup untuk memenuhi tujuan strategisnya.
Menurut (Meldona dan Siswanto,2012), tenaga kerja didefinisikan sebagai penggerak utama yang memungkinkan tercapainya tujuan dan keberlangsungan organisasi, terdiri dari individu-individu  dalam  organisasi  yang  memiliki  potensi  baik  secara  fisik  maupun psikologis.  Tan  Goang  Tian,  dalam  Mantra  (2013),  mendefinisikan  tenaga  kerja  sebagai jumlah penduduk yang terlibat dalam proses produksi atau kegiatan ekonomi. (Simamora, 1997) menjelaskan bahwa istilah tenaga kerja identik dengan sebutan karyawan, pegawai, pekerja, personil, dan sumber daya manusia. (bidin A, 2017)
Pendapat lain terkait perencanaan tenaga kerja disampaikan oleh Sikula (1997), yang mendefinisikannya  sebagai  proses  penentuan  kebutuhan  tenaga  kerja  dan  cara  untuk memenuhi kebutuhan tersebut guna melaksanakan rencana terpadu organisasi. Menurut Milkovich  dan Nystrom (1981), perencanaan tenaga kerja adalah  proses yang mencakup peramalan, pengembangan, pelaksanaan, dan pengendalian, sehingga perusahaan dapat memastikan  memiliki  jumlah  dan  posisi  tenaga  kerja  yang  tepat  dengan  biaya  yang ekonomis. Mondy (2008) menjelaskan  konsep perencanaan tenaga kerja sebagai proses yang secara sistematis menilai kondisi tenaga kerja untuk memastikan bahwa jumlah dan kualitas  keterampilan  yang  dibutuhkan  tersedia  saat  diperlukan.  Konsep  perencanaan tenaga  kerja  dari  ketiga  pendapat  ahli  tersebut  memiliki  inti  yang  sama,  yaitu  bahwa perencanaan  tenaga  kerja  merupakan  proses  penentuan  kebutuhan  tenaga  kerja  untuk memastikan  jumlah  (kuantitas),  tipe  orang  atau  karakteristik  atau  keterampilan  (kualitas) yang  tepat  untuk  menempati  posisi  tertentu  guna  mencapai  tujuan  organisasi  atau perusahaan di masa depan. (bidin A, 2017)
Proses  perencanaan  ini  juga  mencakup  penentuan  jumlah  dan  jenis  orang  yang dibutuhkan, serta metode perekrutan, pengembangan, dan mempertahankan staf terbaik. Model  seperti  analisis  pekerjaan,  perkiraan  tenaga  kerja,  dan  evaluasi  kinerja  berfungsi sebagai  landasan untuk membangun strategi perencanaan yang efektif. Organisasi yang memiliki  pemahaman  yang  kuat  tentang  ide-ide  dasar  perencanaan  tenaga  kerja  dapat meningkatkan efisiensi  operasional dan produktivitas  staf, memungkinkan mereka untuk lebih  mempersiapkan  diri  menghadapi  tantangan  dan  peluang  dalam  lingkungan  bisnis yang berubah dengan cepat.

## Strategi Perencanaan Tenaga Kerja
Strategi perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang efektif sangat penting bagi keberhasilan  perusahaan.  Manajemen  yang  efektif  dan  pengembangan  sumber  daya manusia sangat penting untuk mencapai keberhasilan organisasi. Dalam dunia yang dinamis dan  kompetitif  saat  ini,  sumber  daya  manusia  memainkan  peran  penting  dalam membedakan antara organisasi yang sukses dan organisasi yang gagal.(Rizty et al., 2022).
Strategi perencanaan tenaga kerja sangat penting bagi perusahaan untuk mengelola sumber  daya  manusianya  dengan  baik.  Dalam  konteks  globalisasi  dan  persaingan perusahaan  yang  semakin  ketat,  perencanaan  staf  sangat  penting  untuk  membangun keunggulan kompetitif. Pendekatan ini memerlukan pemeriksaan rinci terhadap kebutuhan personel,  yang  memperhitungkan  rencana  pengembangan  perusahaan  dan  perubahan lingkungan  eksternal.  Berdasarkan  hasil  penelitian  ini,  rencana  rekrutmen  dan  seleksi dikembangkan  untuk  memastikan  bahwa  perusahaan  merekrut  pekerja  dengan kemampuan yang diperlukan untuk kebutuhan organisasi. Pelatihan dan pengembangan karyawan  menjadi  komponen  penting  dalam  meningkatkan  kualitas  dan  produktivitas pekerja. Karyawan mendapatkan manfaat dari program pelatihan yang dirancang dengan baik  yang  membantu  mereka  meningkatkan  kemampuan  mereka  dan  mencapai  tujuan individu  dan perusahaan. Selain itu, manajemen  kinerja dan  pengembangan  karier yang efektif  menjadi  landasan  bagi  pengakuan  dan  kemajuan  profesional,  yang  dapat meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan. Di era digital, integrasi teknologi seperti HRIS dan analisis data semakin banyak digunakan untuk memperoleh pemahaman yang lebih  baik  tentang  tuntutan  tenaga  kerja  dan  kinerja  karyawan.  Studi  literatur  ini memberikan gambaran menyeluruh tentang bagaimana strategi perencanaan tenaga kerja dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan sekaligus beradaptasi dengan perubahan pasar dan tren teknologi.

## Efisiensi dan Produktivitas
Efisiensi tenaga kerja mengacu pada penggunaan sumber daya manusia yang paling efektif untuk mencapai tujuan organisasi, sedangkan produktivitas mengacu pada jumlah output atau hasil yang dihasilkan oleh orang-orang selama periode waktu tertentu. Sumber daya manusia merupakan faktor paling strategis dalam sebuah perusahaan. Peningkatan produktivitas  hanya  dapat  dicapai  oleh  manusia.  Namun,  sumber  daya  manusia  dapat menimbulkan tindakan yang tidak efisien  dan tidak produktif. Peningkatan produktivitas energi  merupakan  tujuan  strategis  yang  dapat  meningkatkan  aspek  produksi  lainnya, namun efektivitasnya sangat bergantung pada kemampuan pekerja(Siagian, 2009). Dalam situasi ini, taktik perencanaan personalia sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan
produksi.  Penelitian  yang  cermat  terhadap  permintaan  tenaga  kerja  memungkinkan perusahaan menemukan kekurangan atau kelebihan tenaga kerja, sehingga memungkinkan mereka menyesuaikan ukuran tim kerja untuk memenuhi kebutuhan. Perekrutan dan seleksi yang  cermat  juga  membantu  memastikan  bahwa  staf  memiliki  keterampilan  dan kemampuan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka secara efektif. Yang tidak kalah  pentingnya,  pengembangan  karyawan  melalui  program  pelatihan  terstruktur  akan meningkatkan  keterampilan  dan  bakat,  sehingga  dapat  mengarah  pada  peningkatan produksi. Selain itu, manajemen kinerja yang efisien dan sistem kompensasi yang adil dapat mendorong  karyawan  untuk  bekerja  lebih  keras  dan  cerdas,  sehingga  menghasilkan produktivitas perusahaan yang lebih tinggi secara keseluruhan. Hasilnya, tinjauan literatur ini memberikan pemahaman menyeluruh tentang bagaimana meningkatkan efisiensi dan produktivitas pekerja melalui taktik perencanaan tenaga kerja yang efektif.

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kajian teoritis. Kajian teoritis  merupakan  metode  penelitian  yang  berfokus  pada  pengumpulan,  analisis,  dan interpretasi informasi dari berbagai sumber seperti buku, jurnal ilmiah, dan artikel online. Tujuan  utama  dari  kajian  teoritis  adalah  untuk  mengembangkan  pemahaman  yang mendalam tentang suatu topik penelitian dengan mengidentifikasi dan mengkaji berbagai teori, konsep, dan perspektif yang relevan. Dalam konteks penelitian ini, kajian teoritis akan digunakan  untuk  mengidentifikasi  strategi  perencanaan  tenaga  kerja  yang  efektif  dalam meningkatkan  efisiensi  dan  produktivitas  dalam  organisasi.  Selain  itu,  kajian  ini  juga bertujuan untuk menganalisis faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan implementasi strategi  perencanaan  tenaga  kerja  serta  mengembangkan  kerangka  kerja  teoritis  yang dapat  digunakan  untuk  memahami  dan  menjelaskan  hubungan  antara  strategi perencanaan tenaga kerja, efisiensi, dan produktivitas.
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam kajian teoritis ini meliputi tinjauan pustaka dan analisis konten. Tinjauan pustaka dilakukan dengan meninjau berbagai sumber pustaka seperti buku, jurnal ilmiah, dan artikel online untuk mengumpulkan informasi terkait strategi perencanaan tenaga kerja, efisiensi, dan produktivitas. Peneliti akan mengumpulkan data  dari  sumber-sumber  ini  untuk  mendapatkan  gambaran  menyeluruh  tentang  topik penelitian.  Selanjutnya,  analisis  konten  digunakan  untuk  menganalisis  isi  dari  berbagai sumber  pustaka  guna  mengidentifikasi  tema-tema  dan  konsep-konsep  yang  relevan dengan penelitian.
Dalam  teknik  analisis  data,  penelitian  ini  akan  menggunakan  analisis  tematik  dan analisis  komparatif.  Analisis  tematik  akan  digunakan  untuk  mengidentifikasi  tema-tema yang muncul  dari hasil analisis konten terhadap berbagai sumber pustaka. Peneliti akan mencari pola dan tema yang sering muncul untuk memahami berbagai aspek dari strategi perencanaan  tenaga  kerja.  Sementara  itu,  analisis  komparatif  akan  digunakan  untuk membandingkan dan mengkontraskan berbagai teori, konsep, dan perspektif yang relevan dengan  penelitian.  Teknik  ini  membantu  dalam  menemukan  perbedaan  dan  kesamaan antar teori serta memahami kelebihan dan kekurangan masing-masing pendekatan.
Hasil penelitian yang diharapkan dari kajian teoritis ini mencakup pemahaman yang mendalam  tentang  strategi  perencanaan  tenaga  kerja  yang  efektif  untuk  meningkatkan efisiensi  dan  produktivitas  dalam  organisasi.  Selain  itu,  penelitian  ini  diharapkan  dapat mengidentifikasi  faktor-faktor  yang  mempengaruhi  keberhasilan  implementasi  strategi perencanaan  tenaga  kerja.  Akhirnya,  hasil  penelitian  ini  juga  diharapkan  mampu mengembangkan  kerangka  kerja  teoritis  yang  dapat  digunakan  untuk  memahami  dan menjelaskan  hubungan  antara  strategi  perencanaan  tenaga  kerja,  efisiensi,  dan produktivitas.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Strategi Perencanaan Tenaga Kerja Pada Perusahaan
Menurut (Soegandhi et al., 2013) Strategi adalah hal yang digunakan untuk mencapai tujuan  dan  sasaran  jangka  panjang  organisasi  dengan  mengadopsi  kegiatan  dan mengalokasikan  sumber  daya  yang  diperlukan  untuk  mencapai  tujuan  yang  telah ditentukan.  Perencanaan  merupakan  suatu  kegiatan  yang  sangat  penting,  dan  dalam manajemen, fungsi perencanaan diposisikan sebagai fungsi yang fundamental, sehingga penerapannya sangat mendasar dan strategis. Berhasil atau tidaknya suatu kegiatan dalam suatu perusahaan sangatlah penting dan didukung dengan memaksimalkan perencanaan kegiatan  tersebut(Sinambela,  n.d.).  Perencanaan  dalam  penggunaan  tenaga  kerja  yang sukses, dimulai dengan analisis kebutuhan tenaga kerja secara menyeluruh yang merupakan dasar  penting untuk meningkatkan efisiensi  perusahaan. Perusahaan harus  menganalisis dengan  tepat  jumlah  dan  jenis  keterampilan  yang  dibutuhkan  untuk  mencapai  tujuan operasionalnya.
Dengan pemahaman menyeluruh terhadap persyaratan ini, dunia perusahaan dapat menciptakan proses rekrutmen terfokus yang menarik orang-orang dengan keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan. (Pauji & Nurhasanah, 2022) mengatakan Perusahaan dapat meningkatkan  retensi  staf,  produktivitas,  dan  efektivitas  organisasi  secara  keseluruhan.
Selain itu, pengembangan dan pelatihan karyawan sangat penting untuk memastikan daya saing  tenaga  kerja.  Program  pelatihan  berkelanjutan  memungkinkan  karyawan memperbarui  dan  meningkatkan  kemampuannya,  beradaptasi  terhadap  perubahan teknologi  dan  teknik  kerja,  serta  memaksimalkan  kontribusinya  terhadap  produktivitas perusahaan.
Nawawi  (2007)  dalam  bukunya  yang  berjudul  “Manajemen  Sumber  Daya  Manusia untuk Bisnis yang Kompetitif” menyatakan bahwa strategi perencanaan  tenaga kerja adalah proses  memenuhi  kebutuhan  tenaga  kerja  saat  ini  dan  masa  depan.  Perencanaan  ini mencakup  serangkaian  kegiatan  untuk  merencanakan  dan  mengantisipasi  kebutuhan  di masa depan. Proses ini melibatkan rekrutmen dan seleksi karyawan yang berpedoman pada kualifikasi yang dibutuhkan, serta pengembangan karir dan pengembangan karyawan untuk menyesuaikan diri  dengan perubahan  lingkungan  dan meningkatkan produktivitas  kerja. (Purba, 2018)
Kemudian,  Sondang  (2009)  juga  menyatakan  bahwa  perencanaan  strategi  SDM melibatkan langkah-langkah untuk memastikan organisasi memiliki tenaga kerja yang tepat untuk  menduduki  berbagai  posisi  pada  waktu  yang  tepat.  Hal  ini  meliputi  penuaian kewajiban sosial organisasi, pencapaian tujuan organisasi,  dan pencapaian tujuan-tujuan pribadi anggota organisasi. Selain itu, proses perencanaan strategi SDM juga mencakup rekrutmen,  seleksi,  dan  pengembangan  karyawan  agar  sesuai  dengan  kebutuhan Perusahaan. (Purba, 2018)
Pentingnya strategi perencanaan tenaga kerja terletak pada kemampuan organisasi untuk  menyesuaikan  kebutuhan  tenaga  kerja  dengan  visi  dan  misi  perusahaan  serta mengantisipasi  tantangan  yang  mungkin  muncul  di  masa  depan.  Dalam  hal  ini,  analisis kebutuhan tenaga kerja, pengembangan karyawan, pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, diversifikasi tenaga kerja, penerapan teknologi HR, serta monitoring dan evaluasi kinerja menjadi  aspek-aspek  kunci  yang  harus  dipertimbangkan.  Manajemen  SDM  memainkan peran yang sangat penting dalam kelangsungan perusahaan. Hal ini dikarenakan aspek- aspek seperti kinerja, motivasi, kepuasan kerja, dan produktivitas yang jika tidak terpenuhi, dapat  mengganggu  keberlangsungan  perusahaan.  Salah  satu  kunci  keberhasilan  dalam manajemen  SDM,  khususnya  di  perusahaan  konstruksi,  adalah  kualitas  SDM  yang  baik. (Khaeruman et al., 2023)
Menurut  (Dr.  Ir.  Ahmad,  2020)  Strategi  dapat  dikatakan  sebagai  suatu  rencana, metode,  atau  serangkaian  kegiatan  yang  dirancang  untuk  mencapai  tujuan  perusahaan tertentu.  Beberapa  tahapan  perencanaan  SDM,  yang  meliputi:  a)  mengumpulkan  dan menganalisis  data estimasi SDM yang  diharapkan, perencanaan bisnis masa  depan,  dan
memperkirakan  permintaan  SDM,  b)  menetapkan  tujuan  SDM,  c)  merancang  dan/atau melaksanakan  program  yang  akan  membantu  organisasi  mencapai  tujuan,  dan  d) pemantauan dan evaluasi program yang dilaksanakan(Susan, 1990).
Strategi perencanaan tenaga kerja yang di dapat digunakan oleh Perusahaan :
1. Analisa Kebutuhan Tenaga Kerja Secara Komprehensif.
Beberapa studi yang menjelaskan secara menyeluruh tentang kebutuhan tenaga kerja adalah dasar dari pendekatan perencanaan tenaga kerja yang sukses. Perusahaan harus memiliki  pemahaman  yang  jelas  mengenai  posisi,  bakat,  dan  jumlah  personel  yang dibutuhkan. Studi ini memungkinkan perusahaan untuk menemukan kesenjangan bakat dan mengembangkan strategi untuk mengatasinya.
2. Memetakan keterampilan pegawai yang ada.
Bisnis sering kali memiliki sumber daya manusia yang unggul dalam perusahaannya. Oleh karena  itu,  penting  untuk  memetakan  keterampilan  staf  yang  ada.  Perusahaan  akan mampu mengungkap potensi internal untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang muncul.  Perusahaan  dapat  menghemat  biaya  rekrutmen  dan  pelatihan  dengan menggunakan  kemampuan  karyawan  saat  ini,  sekaligus  meningkatkan  loyalitas karyawan.
3. Rekrutmen yang ditargetkan.
Taktik rekrutmen yang efektif merupakan komponen penting dalam perencanaan tenaga kerja. Perusahaan harus menerapkan berbagai metode perekrutan, termasuk situs web perusahaan, jaringan profesional, dan media sosial. Perusahaan kini dapat menjangkau beragam  karyawan  potensial  yang  kompeten.  Selain  itu,  perusahaan  harus  menjamin bahwa proses seleksi dilakukan dengan cermat untuk mengidentifikasi orang-orang yang paling memenuhi persyaratan perusahaan.
Hubungan Antara Perencanaan Tenaga Kerja Yang Efektif Dengan Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas
Perencanaan tenaga kerja yang efektif berhubungan langsung dengan peningkatan efisiensi dan produksi dalam suatu organisasi. Perusahaan dapat menjamin bahwa mereka memiliki jumlah dan jenis talenta yang tepat untuk mencapai tujuan operasional mereka dengan melakukan analisis tenaga kerja secara menyeluruh. Perusahaan dapat mencegah kekurangan  atau  kelebihan  tenaga  kerja,  yang  keduanya  dapat  menurunkan  efisiensi. Rekrutmen  yang ditargetkan  dan  pelatihan berkelanjutan menjamin bahwa staf memiliki keterampilan  dan  pengetahuan  terkini,  sehingga  memungkinkan  mereka  bekerja  lebih efisien.  Karakteristik  sumber  daya  manusia  suatu  organisasi  meliputi  pengetahuan,
pengalaman,  keterampilan,  dan  komitmen.  Sumber  daya  manusia  organisasi  dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi(Imaduddin, 2017).
Perencanaan  dan  Manajemen  kinerja  yang  transparan  dan  berbasis  prestasi memberikan  umpan  balik  positif  dan  rencana  pertumbuhan  spesifik,  sehingga memungkinkan  karyawan  untuk  secara  konsisten  meningkatkan  kinerja  mereka. Menetapkan beban kerja yang adil dan memberikan fleksibilitas dalam jadwal kerja juga meningkatkan  kesejahteraan  karyawan,  sehingga  menghasilkan  produktivitas  yang  lebih tinggi. Perusahaan  dapat menggunakan teknologi dan otomatisasi untuk meminimalkan waktu dan kesalahan dalam proses sehari-hari, sehingga memungkinkan staf untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis dan berharga. Semua ini menghasilkan lingkungan kerja yang optimal di mana sumber daya manusia dimanfaatkan dengan baik dan produktivitas organisasi meningkat.
Perencanaan tenaga kerja yang efektif merupakan kunci penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas suatu perusahaan. Perencanaan ini melibatkan proses penentuan kebutuhan tenaga kerja, pengembangan keterampilan, dan alokasi sumber daya manusia yang  optimal  untuk  memenuhi  tujuan  organisasi.  Dalam  konteks  ini,  beberapa  faktor penting  yang  perlu  dipertimbangkan  meliputi  analisis  kebutuhan  tenaga  kerja, pengembangan  karyawan,  diversifikasi  tenaga  kerja,  penerapan  teknologi  HR,  serta monitoring  dan  evaluasi  kinerja. Analisis  kebutuhan  tenaga  kerja  memungkinkan perusahaan  untuk  mengidentifikasi  jumlah  dan  jenis  tenaga  kerja  yang  diperlukan  pada berbagai tahap operasional. Ini membantu dalam menghindari kekurangan atau kelebihan tenaga kerja yang dapat mempengaruhi efisiensi produksi. Dengan pemahaman yang baik mengenai  kebutuhan  tenaga  kerja,  perusahaan  dapat  mengalokasikan  sumber  daya manusia  secara  lebih  efektif  dan  menyesuaikan  strategi  rekrutmen  sesuai  dengan kebutuhan. (Pristianingrum, 2017) .

## SIMPULAN
Strategi perencanaan tenaga kerja yang efektif termasuk analisis kebutuhan tenaga kerja secara komprehensif, pemetaan keterampilan pegawai yang ada, dan rekrutmen yang ditargetkan.  Perencanaan  tenaga  kerja  yang  tepat  dapat  membantu  perusahaan menghemat  biaya,  meningkatkan  kualitas  produk,  serta  meningkatkan  kepuasan pelanggan. Faktor-faktor seperti pertimbangan kebutuhan pasokan dan inventaris, fokus pada kuantitas dan kualitas pekerja, pelatihan dan pengembangan keterampilan karyawan, serta  pengelolaan  perubahan  teknologi  dan  automasi,  juga  berperan  penting  dalam
meningkatkan produktivitas. Selain itu, sistem penilaian kinerja yang efektif juga diperlukan untuk mengukur dan meningkatkan produktivitas karyawan.
Dengan  demikian,  analisis  strategi  perencanaan  tenaga  kerja  menjadi  kunci  dalam mencapai  efisiensi  dan  produktivitas  yang  diinginkan  dalam  sebuah  organisasi.  Melalui pendekatan  yang  komprehensif  terhadap  perencanaan  tenaga  kerja,  perusahaan  dapat memastikan bahwa kebutuhan pasokan dan inventaris terpenuhi, fokus pada kuantitas dan kualitas pekerja terjaga, serta karyawan terus berkembang melalui pelatihan yang sesuai.

## DAFTAR PUSTAKA
Bidin  A.  (2017).  Опыт  аудита  обеспечения  качества  и  безопасности  медицинской деятельности  в  медицинской  организации  по  разделу  «Эпидемиологическая безопасностьNo Title. In Вестник Росздравнадзора (Vol. 4, Issue 1).
Dr. Ir. Ahmad. (2020). Manajemen Strategis. CV. NAs Media PUstaka.
Imaduddin,  W.  (2017). Analisis  Perencanaan  Sdm  Strategik:  Mengantisipasi  Perubahan Lingkungan Bisnis Yang Dinamis Guna Mencapai Competitive Advantage. II(3).
Khaeruman,  K.,  &  Hartoko,  G.  (2021). Pelaksanaan  Training  Dalam  Meningkatkan  Kinerja Karyawan. Jurnal  Manajemen  STIE  Muhammadiyah  Palopo,  7(2),  91. https://doi.org/10.35906/jurman.v7i2.931
Khaeruman, Mukhlis, A., Bahits, A., & Tabroni. (2023). Strategi Perencanaan Sumber Daya Manusia Untuk Meningkatkan Kinerja Organisasi. Jurnal Riset Bisnis Dan Manajemen Tirtayasa (JRBMT, 7(1), 1 – 10. https://jurnal.untirta.ac.id/index.php/JRBM
Pauji,  I.,  &  Nurhasanah,  N.  (2022).  Peranan  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Pada Perusahaan Manufaktur. SEIKO : Journal of Management & Business, 5(2), 2022 – 2082. https://doi.org/10.37531/sejaman.vxix.436
Pristianingrum, N. (2017). Peningkatan Efisiensi Dan Produktivitas Perusahaan Manufaktur Dengan Sistem Just In Time. ASSETS - Jurnal Ilmiah Ilmu Akuntansi Keuangan Dan Pajak, 1(1), 41 – 53.
Purba, J. H. (2018). Jurnal manajemen. 4, 43 – 51.
Rizty,  Z.  P.,  Buana,  U.  M.,  Syafiqoh,  H.,  &  Buana,  U.  M.  (2022). Perencanaan  dan Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  dalam  Organisasi  Perencanaan  dan Pengembangan Sumber Daya Manusia dalam Organisasi (Issue September).
Siagian, S. (2009). Kiat meningkatkan produktivitas kerja (2nd ed.). Rineka Cipta.
Sinambela, P. D. L. P. (n.d.). Manajemen Sumber Daya Manusia.
Soegandhi, V., Sutanto, E. M., & Setiawan, R. (2013). Pengaruh Kepuasan Kerja dan Loyalitas Kerja Terhadap OCB Pada Karyawan PT. Surya Timur Sakti Jatim. Agora, 1(1), 1 – 12.
sugesti  melisa,  &  ahmad  gunawan.  (2024).  Strategi  Peningkatan  Produktivitas  Karyawan pada  Perusahaan. Jurnal  Ilmiah  Multidisiplin,  3(2),  60 – 67.  https://journal- nusantara.com/index.php/JIM/article/view/2756/2251
Sumarlan, A., & Finthariasari, M. (n.d.). 288-1959-1-Pb.
Supriyadi, I., Khamdari, E., & Susilowati, F. (2020). Peran Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Peningkatan Kinerja Perusahaan Konstruksi. Orbith, 16(1), 27 – 34.
Susan,  J.  (1990).  Human  Resource  Planning:  Challenges  For  Industrial/Organizational Psichologists. American Psychologist, 45, 223 – 239.
Syahruddin. (2002). Empat Isu Ketenagakerjaan Dalam Pengembangan Mutu Sumber Daya Manusia Menyongsong Pembangunan Jangka Panjang Tahap Kedua.
T. Hani Handoko. (2012). MANAJEMEN PERSONALIA DAN SUMBER DAYA MANUSIA EDISI
2.
Nawawi, H. H. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk bisnis yang kompetitif.