## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENGELUARAN GAJI PT. BUDI ACID JAYA  DI BANDAR LAMPUNG

## Yohanes Suharsana
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Gentiaras Lampung
ABSTRACT
PT. Budi Acid Jaya is a company that manufactures plastic aiming for  profit, it means the company  must  be  able  to  earn  income  by  spending  a  minimum  and  avoid  instances  of  abuse  or mistakes that that could hurt the company.
The method used is the qualitative analysis is to analyze the existing problems associated with  the  theory  of  Accounting  Information  Systems  is  devoted  to  the  Internal  Control  using comparative analysis. The author compares the Theory of Accounting Information Systems Salaries According to Agus Maulana Accounting Information Systems Salaries in PT. Budi Acid Jaya.
Based  on  these  two  authors  analyze  the  organizational  units  related  to  the  PT.  Budi Acid Jaya  less  effective  where  the  task  of  recording  the  attendance  of  employees  and  create  a  list  of salaries is held by a part of HR, payroll just made a duplicate and no serial number on the evidence so  it  can  not  cash  out  on  its  correctness  and  accuracy  checks,  comparing  the  flowchart  Theory Accounting  Information  Systems  Salaries  According  to  Agus  Maulana  Accounting  Information Systems  Salaries  in  PT. Budi  Acid Jaya  in  the  areas  of  personnel,  finance  and  accounting  of  the current payroll procedures.
Key word: Accounting Information System, Internal Control over salary

## 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Pekerja merupakan salah satu sumber daya bagi perusahaan. Perusahaan haruslah dapat menjamin kesejahteraan dan dapat memberikan kebanggaan serta motivasi kepada seluruh pekerja yang  telah  bekerja  untuk  perusahaan  tersebut.  Untuk  dapat  mengendalikan  suatu  perusahaan dengan  baik  diperlukan  suatu  system  yang  dapat  melayani  kebutuhan  perusahaan.  Kebutuhan perusahaan terdiri dari berbagai macam, salah satunya kebutuhan mengenai informasi secara tepat dan benar. Dalam memperoleh informasi tersebut diperlukan adanya suatu system informasi yang baik.  Sistem  informasi  memegang  peranan  penting  dalam  organisasi  perusahaan  karena menyangkut  bagaimana  cara  perusahaan  tersebut  dapat  merencanakan,  mengkoordinasikan,  dan mengawasi  serta  mengontrol  berbagai  aktivitas  yang  dilaksanakan  perusahaan.  Sehingga diperlukan  system  informasi  penggajian  yang  handal  dan  akurat.  Sistem  tersebut  tentunya  harus didukung  oleh  system  pengendalian  internal  yang  baik  dan  terintegritas,  agar  proses  pencatatan, penghitungan, pembayaran gaji dapat dilakukan lebih akurat. Sebagaimana kita ketahui bahwa gaji dan  upah  dapat  mempengaruhi  berapa  besar  biaya  yang  harus  dikeluarkan  dan  dibebankan terhadap hasil produksi.
Bagi perusahaan seperti pada PT. Budi Acid Jaya, pengendalian tidak akan banyak berarti tanpa  adanya  suatu  “Pemeriksaan  Intern”.  Pemeriksaan  tersebut  dilakukan  oleh  bagian  yang independent  dalam  struktur  organisasi  perusahaan  untuk  menilai  apakah  bentuk  pengendalian lazimnya telah ditetapkan manajemen dengan sebagaimana mestinya.

## 1.2 Perumusan Masalah
Apakah  Sistem  Informasi  Akuntansi  yang  digunakan  PT.  Budi  Acid  Jaya  telah  berfungsi secara efektif dalam mewujudkan pengendalian intern atas gaji?

## 1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian adalah:
1. Untuk  mengetahui  pelaksanaan  sistem  informasi  akuntansi  atas  pembayaran  gaji  di  PT.  Budi Acid Jaya intern atas gaji
2. Untuk mengetahui pengendalian intern terhadap gaji

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  Informasi  akuntansi  merupakan  bagian  dari  Sistem  Informasi  Manajemen  terletak pada ruang lingkupnya. Sistem Informasi Manajemen menangani semua data yang masuk ke dalam perusahaan dan menghasilkan semua informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat manajemen, jadi informasi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi banyak menangani data-data yang bersifat keuangan dan menghasilkan informasi yang berupa informasi keuangan.

## 2.2  Peranan Sistem Informasi Akuntansi
Dua  peranan  penting  dari  Sistem  Informasi  Akuntansi  dalam  pengambilan  keputusan manajemen, yaitu :
1. Informasi akuntansi sering memberikan  dorongan kepada pengambilan keputusan manajemen dengan menunjukkan adanya suatu situasi yang mendukung tindakan manajemen.
2. Informasi  akuntansi  sering  memberikan  suatu  dasar  untuk  pilihan  atas  berbagai  alternatif tindakan yang mungkin dilakukan.
Dari  uraian  diatas  jelaslah  bahwa  Sistem  Informasi  akuntansi  mempunyai  peranan  yang sangat penting dalam suatu organisasi perusahaan.

## 2.3 Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Gaji
Sistem  akuntansi  pembayaran  gaji  adalah  merupakan  prosedur  dan  alat-alat  yang dipergunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan penggajian dalam suatu perusahaan, dengan tujuan untuk menghasilkan laporan bagi manajemen. Agar dalam pelaksanaannya cepat dan sesuai dengan data yang benar.

## 2.4  Unit Organisasi yang Terkait
1. Bagian  personalia  yang  mempunyai  tugas  dan  wewenang  yaitu  mulai  dan  mencari  karyawan baru sampai dengan memberhentikan karyawannya.
2. Bagian pencatatan daftar hadir yang memiliki tugas mengumpulkan data mengenai jumlah jam hadir  karyawan  dalam  satu  periode  pembayaran  dan  mengenai  gaji  terhadap  pekerjaan  yang telah dilakukan. Prosedur pencatatan waktu hadir adalah sebagai berikut:
a. Menyusun kartu hadir yang berisikan nama karyawan, nomor dan  sebagainya.
b. Mengawasi pengecapan kartu hadir agar tidak terjadi kekurangan seperti menitipkan kartu hadir kepada karyawan lain.
c. Melaporkan  kartu  hadir  pada  bagian  gaji  yang  digunakan  sebagai  dasar  perhitungan pembayaran gaji karyawan.
3. Bagian  akuntansi  yang  tugasnya  mencatat  dan  membukukan  transaksi  pembayaran  gaji karyawan dalam jurnal umum.
4. Bagian keuangan yang bertanggungjawab dalam pembayaran gaji.

## 2.5 Formulir yang Digunakan
Formulir yang digunakan adalah sebagai berikut:
a. Daftar gaji dan check register yaitu daftar yang menunjukkan perhitungan gaji karyawan selama satu periode.
b. Cek  gaji  atau  amplop  gaji  yaitu  cek  gaji  dibuat  apabila  pembayaran  gaji  menggunakan  cek, tetapi bila gaji di bayar dengan uang tunai, maka digunakan amplop gaji. Baik cek gaji maupun amplop gaji harus menunjukkan nama karyawan dan jumlah gaji bersihnya.
c. Laporan  gaji  karyawan  yaitu  merupakan  formulir  yang  berisi  data  gaji  kotor  dan  potongan- potongan serta gaji bersih.

## 2.6 Prosedur Penggajian
Prosedur penggajian terdiri dari beberapa langkah-langkah sebagai berikut:
a. Mengumpulkan catatan waktu hadir drin pencatat waktu.
b. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk menghitung pendapatan karyawan.
c. Menambahkan tunjangan-tunjangan pada gaji.
d. Memperhitungkan  potongan-potongan  pada  gaji  seperti  angsuran  pinjaman  asuransi  dan  lain- lain.
2.7. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang tepat
Dalam  setiap  organisasi,  setiap  transaksi  hanya  terjadi  atas  otorisasi  dari  yang  memiliki wewenang  untuk  menyetujui  terjadinya  transaksi.  Integritas  dan  ketelitian  dokumen-dokumen yang  mendukung  transaksi/kejadian  yang  dibukukan  harus  diperiksa  dan  dinilai.  Seringkali transaksi  harus  ditelusuri  dari  permulaan  sampai  berakhirnya  transaksi  bukti  pendukung  pada setiap tahap, pembandingan catatan persediaan dengan perhitungan fisik sesungguhnya
Gambar 1. Model penelitian
2.8 Hipotesis
1. Sistem  Informasi  Akuntansi  yang  digunakan  oleh  PT.  Budi  Acid  Jaya  belum  berfungsi  secara efektif dalam mewujudkan pengendalian intern atas gaji.
2. Sistem  Informasi  Akuntansi  yang  digunakan  oleh  PT.  Budi  Acid  Jaya  sudah  berfungsi  secara efektif dalam mewujudkan pengendalian intern atas gaji.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN

## 3.1 Pengumpulan data
Proses pengumpulan data lakukan dengan cara :
- Wawancara Dengan  melakuka  tanya  jawab  pada  pejabat  atau  karyawan  yang  erat  kaitannya  dengan penelitian ini
- Dokumentasi
Teori Sistem Informasi
Akuntansi Gaji
( Agus Maulana )
Sistem Informasi Akuntansi
Gaji PT. Budi Acid Jaya ANALISIS
KESIMPULAN
Yaitu  pencatatan  terhadap  data-data  perusahaan,  terutama  yang  berkaitan  dengan  masalah Sistem Informasi Akuntasi
- Observasi Yaitu pengumpulan data yang dilakukan melalui pengamatan dan pencatatan gejala-gejala yang tampak pada objek penelitian

## 3.2 Teknik Analisis Data
Dalam pembahasan skripsi ini penulis menggunakan metode : Analisis  Kualitatif  yaitu  menganalisis  permasalahan  yang  ada  dikaitkan  dengan  teori  Sistem Informasi Akuntansi yang dikhususkan pada Pengendalian Intern. Dengan langkah mengolah data secara  kualitatif,  menggolongkan  data,  menguraikan  secara  deskritif  hasil  yang  dilakukan  untuk mengambil kesimpulan.

## 4. ANALISIS  DAN PEMBAHASAN
4.1  Sistem Informasi Gaji
Sistem informasi gaji secara umum merupakan suatu sistem komputer dimana prosedur dan catatan  yang  digunakan  untuk  menetapkan  secara  tepat  dan  teliti,  berapa  besar  jumlah  gaji  yang harus diterima oleh tiap karyawan, bagaimana cara kenaikan gaji, berapa besar yang harus dipotong dan sisanya benar-benar dibayarkan kepada karyawan.
Berikut  ini  dibahas  mengenai  bagian-bagian  yang  terlibat,  formulir  yang  digunakan  serta prosedur penggajian yang diterapkan pada perusahaan.

## 4.2  Unit Organisasi yang Terkait
Unit organisasi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi gaji dan upah di PT. Budi Acid Jaya seperti yang telah penulis uraikan dalam Bab II melibatkan beberapa bagian. Unit organisasi yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi penggajian, yaitu:
1. Bagian Personalia
Bagian personalia memegang fungsi pencatat waktu hadir karyawan untuk mencatat jumlah hari kerja karyawan setiap hari. Dan catatan waktu hadir karyawan tersebut dijadikan sebagai dasar untuk  menyusun  gaji  karyawan  untuk  periode  pembayaran  gaji.  Disamping  sebagai  fungsi pencatatan daftar hadir karyawan. Bagian personalia juga berfungsi sebagai pembuat daftar gaji karyawan.
2. Bagian Keuangan
Bagian keuangan berfungsi untuk menyelenggarakan pembayaran gaji karyawan dan juga untuk membuat bukti pengeluaran kas dan transaksi yang telah dilakukan.
Berdasarkan  uraian  di  atas  bagian-bagian  yang  terlibat  dalam  pelaksanaan  transaksi pembayaran gaji  pada PT. Budi Acid Jaya belum adanya  pembagian ke dalam berbagai tahapan. Sehingga  setiap  bagian  ada  yang  menyelenggarakan  suatu  transaksi  terpusat  hanya  pada  satu bagian saja. Hal ini menunjukkan bahwa kurang efektifnya pelaksanaan tugas unit organisasi yang terlibat, dimana dalam bagian-bagian tersebut tidak terlihat adanya unit organisasi yang lebih kecil yang  ditempatkan  secara  terpisah,  seperti  bagian  pencatat  waktu  yang  bertanggung  jawab  untuk menyelenggarakan  catatan  waktu  hadir  bagi  semua  karyawan.  Bagian  gaji  merupakan  unit organisasi yang lebih kecil dari bagian personalia yang khusus dibentuk untuk menangani masalah perhitungan gaji dan pembuat daftar gaji serta penunjang lainnya.
Kenyataan  demikian  menunjukkan  bahwa  unit  organisasi  yang  terlibat  dalam  sistem informasi akuntansi penggajian yang dilaksanakan pada PT. Budi Acid Jaya, kedua fungsi ini dijabat oleh  satu  bagian,  yaitu  bagian  personalia.  Seperti  yang  diuraikan  dalam  Bab  II  bahwa  sistem informasi  akuntansi  gaji  dikatakan  baik  bila  sistem  akuntansi  informasi  akuntansi  gaji  yang dilaksanakan oleh perusahaan tersebut telah mengandung unsur-unsur sistem pengendalian intern, salah satunya adalah adanya pemisahan fungsi antara fungsi pencatat waktu dan fungsi pembuat
daftar  gaji.  Berdasarkan  hal  tersebut  maka  unit  organisasi  yang  terlibat  dalam  sistem  informasi akuntansi penggajian pada PT. Budi Acid Jaya belum memadai, karena salah satu kriteria tersebut tidak  terpenuhi.  Dengan  disatukannya  antara  bagian  pencatat  waktu  dan  fungsi  pembuat  gaji mengakibatkan  ketepatan  dan  kecepatan  penyampaian  data  dan  informasi  yang  menyangkut pembayaran  gaji  tidak  dapat  diandalkan.  Pemisahan  antara  kedua  fungsi  tersebut  diatas  penting agar masing-masing bagian dapat dengan cepat dan teliti dalam melaksanakan tugasnya.

## 4.3  Formulir yang Digunakan
Berdasarkan hasil penelitian penulis, dokumen atau formulir yang digunakan oleh    PT. Budi Acid  Jaya  dalam  melaksanakan  transaksi  pembayaran  gaji  dan  upah  karyawan  adalah  sebagai berikut :
1. Daflar Hadir Karyawan
Daftar  hadir  karyawan  merupakan  formulir  yang  akan  digunakan  untuk  mencatat  kehadiran karyawan dan keterangan lainnya, sehingga dapat diketahui jumlah kehadiran karyawan untuk perhitungan gaji yang akan dibayarkan. Daftar hadir karyawan untuk perhitungan gaji yang akan dibayarkan.  Daftar  hadir  karyawan  untuk  perhitungan  gaji  yang  akan  dibayarkan.  Daftar  hadir karyawan ini terdiri dari tanggal, nama karyawan, dan keterangan hadir lain, sakit atau alfa yang dilakukan bagian personalia.
2. Daftar gaji Merupakan  formulir  atau  dokumen  yang  berisikan  informasi  mengenai  jumlah  gaji  yang  akan diterima oleh karyawan. Tunjangan dan potongan yang akan dibebankan pada karyawan serta jumlah gaji bersih untuk periode pembayaran gaji.
3. Bukti kas keluar
Bukti  kas  keluar  merupakan  dokumen  yang  berisikan  informasi  bahwa  transaksi  pembayaran gaji sudah dilaksanakan.
Dari  dokumen  atau  formulir  yang  telah  diuraikan  di  atas  pada  umumnya  formulir  yang digunakan oleh PT. Budi Acid Jaya sudah memenuhi kriteria formulir yang baik, yaitu:
1. Setiap formulir yang sudah mencantumkan nama dan alamat perusahaan yang diperlukan untuk komunikasi dengan pihak luar.
2. Telah  dirancang  secara  sederhana  dan  ringkas  sehingga  dapat  menghindari  perekaman  data yang  tidak  perlu  dan  memudahkan  bagi  pemakai  untuk  membaca  dan  melakukan  pengisian lebih lanjut.
3. Setiap formulir telah diberi nama formulir. Dari uraian di atas menurut penulis formulir yang digunakan oleh PT. Budi Acid Jaya salah satu  kriteria  dokumen  yang  baik  tidak  dapat  terpenuhi  dimana  perusahaan  tidak  mencantumkan nomor unit tercetak pada formulir bukti kas keluar dan daftar hadir karyawan harus dibuat jam masuk dan  jam  keluar  karyawan,  karena  hal  itu  merupakan  salah  satu  cara  untuk  menciptakan  praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap bagian yang terkait dalam sistem informasi akuntansi gaji.
Formulir  merupakan  salah  satu  alat  untuk  memberikan  otorisasi  terlaksananya  transaksi, maka  pengawasan  pemakaiannya  dengan  menggunakan  nomor  urut  tercetak  dapat  menetapkan pertanggungjawban terlaksananya transaksi. Mencantumkan nomor urut tercetak pada formulir bukti kas keluar berguna untuk mengawasi pemakaian formulir dan untuk identifikasi bisnis. Nomor urut tercetak ini akan dicantumkan dalam catatan akuntansi sehingga memudahkan pencarian kembali dokumen  yang  mendukung  informasi  yang  dicatat  dalam  catatan  tersebut  sehingga  terhindar  dari penyalahgunaan formulir bukti pembayaran tersebut.
Selain itu menurut penulis formulir yang akan digunakan dalam sistem informasi akuntansi gaji  pada  PT.  Budi  Acid  Jaya  masih  terdapat  kekurangan  yaitu  tidak  adanya  dokumen  surat pernyataan  gaji  karyawan.  Dokumen  ini  dibuat  dengan  tujuan  untuk  karyawan  beserta  potongan yang  menjadi  beban  tiap  karyawan.  Oleh  sebab  itu  untuk  lebih  meningkatkan  efektivitas  sistem informasi  akuntansi  gaji  sebaiknya  dokumen  atau  formulir  yang  digunakan  di  PT.  Budi  Acid  Jaya dilengkapi sehingga sasaran yang ingin dicapai dari penerapan sistem informasi akuntansi gaji dapat dicapai.

## 4.4  Prosedur Penggajian
Dalam  melaksanakan  transaksi  pembayaran  gaji  karyawan  sebaiknya  dirancang  suatu prosedur  yang  dapat  membantu  kelancaran  proses  pembayaran  gaji  sehingga  pembayaran  gaji dapat  dibayarkan  sesuai  dengan  waktu  yang  telah  ditetapkan  dan  mencerminkan  kejadian  yang sesungguhnya.
Prosedur dan urutan yang harus dilalui oleh setiap bagian yang terkait dalam pembayaran gaji karyawan pada PT. Budi Acid Jaya adalah sebagai berikut :
1. Prosedur pencatatan waktu hadir a)   Menyusun daftar hadir karyawan Bagian personalia menyusun daftar hadir karyawan yang berisikan nama-nama karyawan, jabatan dan lain-lain untuk mengetahui hari kerja karyawan dalam periode pembayaran gaji.
b)   Mengisi daftar hadir karyawan
Setiap karyawan harus mengambil dan mengisi daftar hadir karyawan setiap hari pada saat datang  dan  pulang  kerja  dengan  menandatangani  daftar  hadir  tersebut  yang  sudah disediakan  dengan  diawasi  oleh  bagian  personalia  yang  bertanggung  jawab  atas  daftar hadir karyawan.
c)   Menghitung dan menjumlahkan daftar hadir Bagian  personalia  setelah  menghitung  dan  menjumlahkan  hari  kerja  karyawan  untuk sebulan periode pembayaran gaji.
2.   Prosedur pembuatan daftar gaji
a)   Bagian  personalia  setelah  menghitung  dan  menjumlahkan  hari  kerja  karyawan  kemudian mempersiapkan  data-data  karyawan,  nama,  jabatan,  golongan,  tarif  gaji  dan  potongan- potongan sebagai dasar untuk perhitungan berapa jumlah gaji yang harus dibayarkan yang ditulis dalam daftar gaji.
b)   Daftar gaji yang sudah dibuat kemudian dikirim ke bagian keuangan perusahaan.
3.   Prosedur pembayaran gaji Prosedur pembayaran gaji melibatkan bagian keuangan perusahaan, yaitu :
a)   Bagian keuangan menerima daftar gaji Daftar  gaji  yang  diterima  dari  bagian  personalia  yang  berisikan  jumlah  gaji  yang  harus dibayarkan kepada masing-masing karyawan.
b) Pembayaran gaji kepada karyawan Berdasarkan daftar gaji tersebut, bagian keuangan mempersiapkan daftar gaji tersebut dan karyawan  dapat  mengambil  langsung  pada  bagian  keuangan  atau  kasir,  dengan  cara menandatangani daftar gaji.
c)   Daftar gaji yang sudah ditandatangani dijadikan sebagai dasar untuk pembuatan bukti kas keluar bahwa gaji sudah dibayarkan kepada karyawan.
d)   Bukti kas keluar yang sudah dibuat kemudian dikirim ke bagian akuntansi untuk dibukukan. Dari  uraian  prosedur  penggajian  yang  dilaksanakan  PT.  Budi  Acid  Jaya  tersebut  diatas, maka menurut pengamatan penulis, prosedur penggajian yang diterapkan perusahaan masih kurang sempurna,  dimana  dalam  pelaksanaannya  tidak  ditempatkan  seorang  petugas  yang  khusus  untuk mencatat  waktu  hadir  karyawan,  sehingga  tugas  dari  bagian  personalia  disamping  membuat perhitungan daftar gaji karyawan terlebih dahulu memperoses perhitungan  dan menjumlahkan hari kerja karyawan serta pendukung lainnya. Dengan demikian dapat mempengaruhi kelancaran kerja dan ketepatan penyampaian informasi akuntansi.
Selain  itu  menurut  pengamatan  penulis,  formulir  yang  digunakan  dalam  prosedur pembayaran gaji yang dilaksanakan tersebut di atas dalam pelaksanaannya menurut penulis belum efektif. Hal ini dapat dilihat dari formulir daftar gaji yang dibuat oleh bagian personalia hanya satu rangkap formulir yang dibuat tersebut kemudian dikirim ke bagian keuangan,  dengan adanya satu rangkap  formulir  daftar  gaji  yang  digunakan  PT.  Budi  Acid  Jaya  maka  perhitungan  yang  tertuang dalam  daftar  gaji  tersebut  tidak  dapat  dicek  ketelitiannya  dan  kebenarannya  oleh  bagian-bagian yang  terkait  dalam  sistem  penggajian.  Sedangkan  unsur-unsur  sistem  pengendalian  intern  dalam
sistem  informasi  akuntansi  penggajian  mensyaratkan  agar  terjadinya  internal  check  di  setiap  unit organisasi  yang  terkait.  Selain  itu  formulir  yang  digunakan  tersebut  kurang  membantu  kelancaran kerja karyawan yang ada di perusahaan tidak dapat dikurangi.
Berdasarkan  alasan  tersebut  di  atas  penulis  mencoba  memberikan  gambaran  tentang prosedur penggajian yang seharusnya diterapkan perusahaan, yaitu:
1.   Prosedur pencatatan waktu hadir
a)  Menyusun daftar hadir karyawan Pencatatan  penyusunan  daftar  hadir  karyawan  yang  berisikan  nama-nama  karyawan, jabatan dan lain-lain untuk mengetahui hari kerja karyawan dalam setiap bulannya. Daftar hadir  karyawan  dibuat  rangkap  2  (dua),  rangkap  pertama  untuk  arsip  satpam  dan  lembar kedua untuk bagian personalia.
b)   Pengisian daftar hadir karyawan Setiap karyawan harus mengambil dan mengisi daftar hadir karyawan setiap hari pada saat datang  dan  pulang  kerja  dengan  menandatangani  daftar  hadir  tersebut  yang  sudah disediakan dengan diawasi oleh petugas. Daftar hadir karyawan harus berisikan: Tanggal, nama karyawan, jam masuk, ijin, sakit, alfa yang digunakan sebagai dasar perhitungan gaji.
c)   Menghitung dan menjumlahkan daftar hadir Petugas  menghitung  dan  menjumlahkan  hari  kerja  karyawan  untuk  sebulan  periode pembayaran gaji.
d)   Melaporkan daftar hadir ke bagian personalia perusahaan untuk diproses lebih lanjut.
2.   Prosedur pembuatan daftar gaji a)   Bagian personalia menerima daftar hadir karyawan dari petugas yang berisikan jumlah hari kerja karyawan untuk periode pembayaran gaji.
b)   Perhitungan gaji yang harus dibayarkan. Mempersiapkan  data-data  karyawan,  nama,  jabatan,  tarif  gaji,  tunjangan,  dan  potongan serta daftar hadir karyawan sebagai dasar untuk perhitungan daftar gaji.
c)   Mendistribusikan daftar gaji Daftar  gaji  yang  sudah  dibuat  oleh  bagian  pesonalia  dalam  tiga  rangkap,  masing-masing didistribusikan ke :
Rangkap 1 :  Didistribusikan  ke  bagian  akuntansi  sebagai  dasar  pembuatan  formulir  bukti kas  keluar  sebagai  alat  perintah  agar  bagian  keuangan  dapat  melakukan pembayaran gaji kepada tiap karyawan. Rangkap 2 :  Diserahkan  ke  bagian  keuangan  perusahaan.  Dengan  diterimanya  daftar  gaji dan  bukti  kas  keluar,  maka  bagian  keuangan  dapat  mencocokkan  nilai  yang tercantum dalam bukti kas keluar.
Rangkap 3 :  Dijadikan sebagai arsip untuk bagian personalia.
3.   Prosedur pembayaran gaji a)   Bagian  keuangan  menerima  daftar  gaji  rangkap  2  dari  bagian  personalia  dan  menerima bukti kas keluar lembar 1 bagian akuntansi.
b)   Bagian  keuangan  perusahaan  harus  mencocokkan  nilai  yang  tercantum  dalam  daftar  gaji dan nilai yang tercantum dalam bukti kas keluar sebelum melakukan pembayaran kepada masing-masing karyawan.
c)   Setelah  dilakukan  pencocokan  harus  melakukan  pembayaran  gaji  kepada  masing-masing karyawan dengan cara menandatangani daftar gaji tersebut sebagai bukti bahwa karyawan sudah mengambil haknya.
d)   Membubuhkan cap lunas pada bukti kas keluar Bukti kas keluar yang sudah di cap lunas kemudian diserahkan ke bagian akuntansi sebagai dasar pencatatan pembebanan biaya gaji.
Berdasarkan analisis di atas, bahwa sistem informasi akuntansi gaji pada PT. Budi Acid Jaya belum  berjalan  dengan  baik  karena  sistem  pengendalian  internnya  belum  memadai.  Hal  ini  dapat dilihat adanya suatu perangkapan fungsi, penggunaan formulir bukti kas keluar tidak mencantumkan nomor  unit  dalam  prosedur  pembayaran  gaji  juga  tidak  disertai  dengan  tembusan  formulir.  Agar dapat tercapainya Pengendalian Intern pada PT. Budi Acid Jaya sebaiknya arus prosedur penggajian diubah sesuai dengan yang disarankan oleh penulis.

## 1.5  Sistem Informasi Akuntansi dalam Kaitannya dengan Pengendalian Intern
Seperti yang telah dijabarkan dalam Bab II tentang Pengertian Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Informasi, sistem informasi sangat erat hubungannya dengan pengendalian intern, dimana  sistem  informasi  akuntansi  merupakan  langkah    awal  dalam  menyusun  suatu  organisasi yang  menyediakan  sarana  informasi,  mengklasifikasikan,  mengolah,  menganalisa  dan mengkomunikasikan kepada pihak yang membutuhkan. Sedangkan pengendalian intern merupakan pengawasan dalam pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi dalam suatu organisasi yang dimaksud untuk mengamankan harta kekayaan perusahaan dan dapat dipercayainya data akuntansi, sehingga dapat  mencegah  hal  yang  dapat  merugikan  perusahaan  serta  menjamin  tercapainya  tujuan perusahaan.
Menurut Widjayanto Nugroho( 2001:168), Pengendalian Intern yang efektif adalah :
1. Mendorong efisiensi operasi Perusahaan
2. Mengarahkan operasi Perusahaan dan mencegah terjadi nya penyalahgunaan sistem
3. Berpedoman pada operasional Perusahaan / organisasi tertentu. Gambar 2.  Arus Prosedur Penggajian dalam Sistem Informasi Gaji Personalia Keuangan Akuntansi Keterangan : DP :  Daftar Pegawai
DG
:  Daftar Gaji
DHK  :  Daftar Hadir Karyawan BKK  :  Bukti Kas Keluar Sumber : Sistem Akunting dan Informasi ( Agus Maulana )
DP DHK 1 DHK 1 DG 1 DG 2 DG 3 DANA DG Gaji dibayarkan kepada para karyawan dengan menandatangani DG BKK
BKK
JURNAL
Analisis Berdasarkan Gambar  1 dan 2 Menurut Agus Maulana didukung oleh Mulyadi dan Ruchyat Kosasih:
Masalah Sistem Informasi Akuntansi PT. Budi Acid Jaya Keterangan 1.Unit yang terkait -Personalia  bertanggung jawab mencari dan memberhentikan karyawan -Bagian absensi bertanggung jawab mencatat  daftar  hadir karyawan -Bagian akuntansi bertanggung jawab mencatat  membukukan gaji karyawan -Bagian keuangan bertanggung jawab dalam pembayaran gaji -Personalia bertanggung  jawab mencatat daftar hadir karyawan dan membuat  daftar  gaji karyawan -Bagian keuangan bertanggung  jawab dalam  pembayaran gaji  dan  membuat bukti pengeluaran kas -  Kurang  efektif  nya tugas  unit  organisasi yang  terlibat  dimana tugas mencatat daftar hadir  karyawan  dan membuat  daftar  gaji dijabat oleh 1 bagian. 2.Formulir  yang digunakan 2.1 Daftar Gaji 2.2  Bukti  kas keluar -Harus  adanya  internal check -Daftar  gaji  hanya dibuat 1 rangkap -Tidak  ada  nomor urut  pada  formulir bukti kas keluar -Belum efektif karena daftar  gaji  di  PT.Budi Acid  Jaya  hanya  1 rangkap sehingga tidak  dapat  di  cek ketelitian dan kebenaran  nya  oleh bagian-bagian  yang terkait  dalam  sistem gaji -Berguna untuk mengawasi pemakaian  formulir dan menghindari penyalahgunaan formulir bukti pembayaran tersebut

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian analisis, maka dapatlah ditarik kesimpulan  yang kiranya mungkin perlu untuk dijadikan bahan pertimbangan serta mungkin bermanfaat bagi pimpinan perusahaan. Secara umum Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan oleh PT. Budi Acid Jaya belum berfungsi secara efektif dalam mewujudkan pengendalian intern atas gaji. Berikut ini uraian dari pernyataan tersebut :
1. Pada PT. Budi Acid Jaya unit organisasi yang terkait dalam pembayaran gaji masih belum efektif karena antara tugas mencatat daftar hadir karyawan dengan membuat daftar gaji dijabat oleh 1 bagian yaitu Personalia.
2. Daftar gaji PT. Budi Acid Jaya hanya 1 rangkap sehingga tidak dapat di cek ketelitian dan kebenaran nya
3. Tidak ada nomor urut dalam bukti kas keluar sehingga internal check belum efektif
5.2 Saran
Berdasarkan  kesimpulan  di  atas,  maka  penulis  juga  memberikan  beberapa  saran  yang kiranya bermanfaat bagi pimpinan perusahaan
1. Agar tercapai Pengendalian Intern pada PT. Budi Acid Jaya sebaiknya arus prosedur penggajian diubah sesuai Sistem Akuntansi Gaji.
2. Sebaiknya tugas mencatat daftar hadir karyawan dijabat oleh bagian absen sedangkan tugas personalia adalah membuat daftar gaji karyawan.
3. Agar internal check dapat berjalan dengan efektif sebaiknya daftar gaji karyawan di buat 3 rangkap untuk masing-masing unit organisasi yang terkait dan pada bukti kas keluar di beri nomor urut sehingga pemakaian formulir dapat di check kebenaran nya.
4. Sebaiknya dalam pembayaran gaji menggunakan jasa perbankan dan pencatatan Buku Kas Keluar menggunakan komputerisasi
5. Manager mengambil kebijaksanaan atas adanya realisasi daftar hadir karyawan dengan mengenakan sanksi berupa surat teguran bagi karyawan yang terlambat masuk kerja dan potongan gaji jika surat teguran diabaikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Agus Maulana, Sistem Akunting dan Informasi, Edisi kedua.2001.
Andi Koniyo, Tuntunan Praktis  Membangun Sistem Informasi  Akuntansi, Penerbit Andi. 2007.
George Bodnar, Sistem Informasi  Akuntnasi  Berbasis  Komputer, Penerbit Salemba Empat.2001. Mulyadi. Pemeriksaan Akuntansi, Lembaga Penerbit  Fakultas Ekonomi UGM, Yogyakarta. 2002.
Ruchyat  Kosasih, Sistem Informasi  dan  Organisasai Perusahaan, Penerbit Erlangga, Edisi Ketiga. 2000.
Samiaji Sarosa, Pengantar Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Grasindo. 2007.
Teguh  Wahyono,  Membuat  Sendiri  Program  Akuntansi,  Penerbit  PT.  Elex  Media    Komputindo, Jakarta. 2009.
Zaki Baridwan. “Sistem Akuntansi”,  Akademi Akuntansi YKPN, Edisi  keempat  Jilid I, Jakarta. 2000.
http://sobatbaru.blogspot.com/2010/05/pengertian-pengendalian-intern.html . 16 Mei 2011
http://sai.ugm.ac.id/site/aktifitas/sistem-pengendalian-internal 16 Mei 2011