## Original Research Paper
Penggunaan Mendeley dan Endnote dalam Menyisipkan Sitasi
Fitri Maya Puspita 1 , Sisca Octarina 1 *, Evi Yuliza 1 , Indrawati 1 , Ayu Wulandari 1 , Diyaz Rachmaningtyas 1
1 Jurusan Matematika, Fakultas MIPA, Universitas Sriwijaya, Indonesia
https://doi.org/10.29303/jpmpi.v3i2.598
Sitasi:    Puspita,  F. M.,  Octarina,  S.,  Indrawati., Wulandari,  A.,  &  Rachmaningtyas, D. (2021).  Penggunaan Mendeley dan Endnote dalam Menyisipkan Sitasi . Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 4 (1)

## Article history
Received: 02 Desember 2020
Revised: 29 Desember 2020 Accepted: 22  Januari 2021
*Corresponding Author: Sisca Octarina, Jurusan Matematika, Fakultas MIPA, Universitas Sriwijaya, Indonesia. Email: sisca_octarina@unsri.ac.id
Abstract: Penulisan  karya  ilmiah  bukan  merupakan  hal  yang  baru  dalam dunia  akademik.  Karya  ilmiah  yang  ditulis  dapat  berupa  artikel,  makalah, skripsi, tesis, disertasi, maupun jurnal. Penelitian pendukung, sumber teori, dan sumber bacaan sangat diperlukan dalam penulisan, sehingga jika ingin disadur atau disitasi dalam tulisan maka perlu ditulis sumbernya. Penulisan sitasi yang banyak memerlukan ketelitian dan waktu  lebih, terutama dalam penyesuaian  format  penulisan.  Hal  ini  menyebabkan  diperlukannya software untuk menyisipkan sitasi. Mendeley dan EndNote adalah software yang  dapat  dipakai  untuk  menyisipkan  sitasi  dalam  penulisan  ilmiah. Permasalahannya  banyak  pengguna  yang  belum  paham  akan  penggunaan kedua jenis software ini. Oleh karena itu, kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk  mengenalkan  penggunaan  Mendeley  dan  EndNote  dalam menyisipkan  sitasi.  Kegiatan  ini  dilakukan  secara  daring  menggunakan platform Zoom  Meeting ,  dengan  jumlah  peserta  225  orang  tersebar  dari seluruh  Indonesia.  Hasil  post-test  menunjukkan  terdapat  peningkatan pemahaman  sebesar  70%  dari  semua  peserta  dalam  menerapkan penggunaan  software  Mendeley  dan  EndNote.  Kegiatan  ini  sangat bermanfaat jika dilaksanakan secara lebih intensif kepada pelaku akademik.
Keywords: Karya Ilmiah; Mendeley ; EndNote ; Sitasi

## Pendahuluan
Karya  tulis  ilmiah  merupakan  salah  satu bentuk  teknik  penulisan  yang  dirancang  untuk mengkomunikasikan  informasi  ilmiah  kepada ilmuwan  lain  (Chotimah,  2009).  Bergantung  pada jenis penulisan ilmiah tertentu, artikel jurnal, poster ilmiah, atau proposal penelitian, misalnya beberapa aspek tulisan dapat berubah, seperti tujuan, audiens, atau  organisasinya.  Banyak  aspek  dari  tulisan ilmiah yang berbeda di antara jenis tulisan ini.
Penulisan  ilmiah  tidak  hanya  sekedar menulis  tentang  sains.    Penulisan  tentang  sains adalah  tulisan  teknis  yang  para  ilmuwan  lakukan untuk  mengkomunikasikan  penelitian  mereka kepada  orang  lain  (Syaefullah,  2015).  Penulisan ilmiah  didasarkan  pada  rumitnya  penyelidikan ilmiah,  sehingga  harus  mencerminkan  ketelitian
yang  sama  seperti  yang  dituntut  dalam  proses penelitian  (Costanza et  al. ,  2015).  Komunikasi ilmiah  menuntut  ketepatan  (penggunaan  kata  dan frasa  yang  tepat),  kejelasan,  dan  ekonomis. Perbedaan ini penting karena penulis mengkomunikasikan  informasi  yang  sangat  teknis kepada  orang  lain  yang  mungkin,  atau  mungkin tidak  berpengetahuan;  mungkin  dari  disiplin  ilmu yang  berbeda;  mungkin,  atau  mungkin  tidak, menjadi  penutur  asli  dari  bahasa  yang  digunakan. Banyak jurnal memiliki khalayak internasional, jadi komunikasi  yang  tepat  membantu  mencegah kesalahpahaman  dan  kesalahan  terjemahan  dalam konteks lain. Mengkomunikasikan fakta, gambaran, dan  metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  serta deskripsi hasil harus tepat.
Audiens  utama  dari  sebuah  tulisan  ilmiah adalah  ilmuwan  lain.  Karena  audiens  yang  dituju, maka  detail,  definisi,  dan  penjelasan  yang
berorientasi  pada  siswa  atau  audiens  umum,  yang sering  kali  diperlukan  dalam  manual  atau  laporan menjadi  tidak  terlalu  berguna  (Lombardo,  2020). Menjelaskan  konsep  pengetahuan  umum  atau bagaimana  prosedur  rutin  dilakukan  sebenarnya cenderung tidak jelas, membuat tulisan bertele-tele, dan  mengurangi  gaya  profesionalnya.  Tujuan  dari penulisan ilmiah ini adalah menyampaikan informasi ilmiah secara jelas dan ringkas.
Sumber penulisan seperti penelitian pendukung,  sumber  teori,  dan  sumber  bacaan sangat  diperlukan  dalam  penulisan,  sehingga  jika ingin disadur atau disitasi dalam tulisan maka perlu ditulis  referensinya.  Penulisan  sitasi  memerlukan ketelitian dan kerapian terutama dalam penyesuaian format  penulisan.  Sumber  kutipan  dapat  berupa body  note yang  disertakan  di  dalam  kalimat,  atau berupa foot  note yang  diletakkan  di  bagian  bawah halaman. Di halaman  terakhir dibuat daftar sumber kutipan,  yang  sering  diberi  judul  Daftar  Pustaka atau  Daftar  Referensi.  Penulisan  sitasi  secara manual  memerlukan  waktu  dan  ketelitian  yang lebih.  Terkadang  ada  beberapa  kutipan  yang  lupa kita  cantumkan  di  daftar  pustaka  atau  daftar referensi. Ada beberapa referensi yang salah dalam sitasi tahunnya dan beragam kemungkinan kesalahan  lainnya.  Kita  membutuhkan software untuk  menyisipkan  sitasi.  Mendeley  dan  EndNote adalah software yang  dapat  dipakai  untuk menyisipkan sitasi dalam penulisan ilmiah.
Mendeley  adalah software manajemen  sitasi dan  referensi  ke  dalam  sebuah  jejaring  sosial  yang bisa membantu mengorganisir penelitian, berkolaraborasi  dengan  peneliti  lain  secara online dan menemukan publikasi penelitian terakhir (Bhoi, 2018).  Fungsi  mendeley  adalah  untuk  membuat daftar  pustaka  dengan  mudah  dalam  menyusun karya  tulis  ilmiah.  Pengguna  dapat  menggunakan Mendeley  sebagai  sebuah  aplikasi desktop yang terinstal secara offline di komputer. Aplikasi tersebut, sering disebut sebagai Mendeley Desktop. Selain  itu,  pengelolaan  menggunakan  Mendeley juga  dapat  dilakukan  secara online (Mendeley Web).
Software kedua  yang  akan  diperkenalkan pada  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  EndNote. EndNote adalah alat perangkat lunak multiplatform yang  membantu  dalam  mengelola  proses  penulisan dan  persiapan  makalah  penelitian  (Woodward & House, 2019). Kita bisa lebih fokus pada penulisan makalah  yang  sebenarnya  jika  kita  membiarkan
EndNote melakukan pekerjaan sitasi. EndNote akan mengelola  PDF  dan  file  penelitian  lainnya,  secara otomatis mengumpulkan informasi penting dari file Anda  untuk  memudahkan  referensi  dan  pembuatan kutipan.  Selain  menggunakan  EndNote  di  ponsel cerdas,  tablet,  atau  desktop,  kita  juga  memiliki akses  ke  situs  web  EndNote,  tempat  kita  dapat terhubung  dengan  sistem  perpustakaan  Universitas untuk mencari jutaan makalah penelitian dan artikel jurnal.
Permasalahan  yang  dihadapi  adalah  tidak semua  orang  pernah  menggunakan  kedua software ini  ataupun  paham  akan  penggunaannya.  Melalui kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat,  tim pengabdian  dari  Jurusan  Matematika  Fakultas MIPA  Universitas  Sriwijaya  menyelenggarakan kegiatan dalam bentuk webinar tentang pengenalan penggunaan  Mendeley  dan EndNote dalam menyisipkan  sitasi.  Kegiatan  ini  sangat  bermanfaat jika  dilaksanakan  secara  lebih  intensif  kepada pelaku akademik.

## Metode
Penggunaan Mendeley dan EndNote dalam menyisipkan  sitasi  merupakan  topik  kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang kami lakukan. Metode pelaksanaan secara daring dengan platform zoom  dilaksanakan  pada  tanggal  16  Juli  2020. Peserta  kegiatan  adalah  mahasiswa,  dosen,  guru, siswa  SMA  dan  peserta  umum  dari  seluruh Indonesia. Tahapan pelaksanaan yang kami lakukan adalah  melaksanakan pre-test untuk  mengukur tingkat  kepahaman  awal  dari  peserta.  Setelah pre- test ,  kegiatan  dilakukan  dengan  memperkenalkan cara  penggunaan  Mendeley  terlebih  dahulu, kemudian  dilanjutkan  dengan  tutotial.  Pada  sesi kedua dari pelaksanaan yaitu pengenalan penggunaan  EndNote,  yang  juga  dilanjutkan dengan pelaksanaan tutotialnya. Tingkat pemahaman  peserta  diukur  berdasarkan  nilai post- test yang diberikan kepada peserta.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan  dalam dua  sesi,  dimana  sesi  pertama  yaitu  pengenalan Mendeley  dan  sesi  kedua  yaitu  pengenalan EndNote.  Tahapan  pertama  pada  pelaksanaan kegiatan  pengabdian  ini  adalah  memberikan pre- test kepada  peserta.  Hal  ini  dilakukan  untuk
menguji  dan  mengetahui  kepahaman  peserta sebelum  mendapatkan  materi  dari  narasumber. Kemudian  dilanjutkan  dengan  memperkenalkan cara  mengunduh  dan  menginstall  Mendeley,  yang diikuti  oleh  tutorial  untuk  praktek  penggunaan bersama  dengan  peserta.  Sesi  kedua  yaitu pengenalan  dan  tutorial  penggunaan  EndNote. Berikut  materi  Mendeley  dan  EndNote  yang diperkenalkan pada kegiatan ini.

## a. Pengenalan Mendeley
Langkah  pertama  yang  dilakukan  adalah mengenalkan  cara  mengunduh  dan  menginstall Mendeley.  Berikut  adalah  langkah-langkah  dalam mengunduh dan menginstall Mendeley:
1. Software dapat  diunduh  secara  gratis  melalui website www.mendeley.com
2. Pilih create a free account.
3. Masukkan  alamat email ,  nama  depan  dan  nama belakang.
4. Masukkan karakteristik pengguna. Isikan password ,  pilih  bidang  studi  yang  ditekuni  dan status akademisnya.
5. Pilih Download Mendeley.
6. Jika  file  instalasi  tidak  ter download secara otomatis maka klik restart the download.
7. Setelah  selesai  ter download klik Run ,  tunggu sampai file selesai  terinstalasi  dan  buka aplikasinya.
8. Pilih Log  in  to  existing  account dan  pilih Continue.
9. Buka  Mendeley.  Perhatikan toolbar dan menubar yang muncul.
10. Klik Tools pada toolbar di  aplikasi  Mendeley dan pilih Install MS Word Plugin.
11. Buka dokumen pada Ms. Word dan pada toolbar muncul Reference.
Literature search akan membantu menemukan  beberapa  kata  kunci  dari  literatur  dan memberikan  informasi  dari  bagian  kata  kunci tersebut.  Pada  kegiatan  ini  juga  diajarkan  cara membuat  referensi.  Caranya  yaitu  mengumpulkan file-file yang akan disimpan  di Mendeley ke dalam satu  folder  untuk  mempermudah  pencarian.  Semua referensi  dapat  disimpan  dalam  satu  folder  atau beberapa  folder  jika  berbeda  topik.  Masukkan seluruh  referensi  yang  ada  satu-persatu,  dengan menyeret  file  dari  folder  yang  berisi  kumpulan- kumpulan  file  dan  menaruhnya  di  halaman Mendeley. Selanjutnya lengkapi data jurnal dengan
mengisi  kolom,  Author,  Year,  Volume,  Issue, Pages,  Abstract,  Tags,  Author  Keywords  dan  URL (sesuai data yang ada).
Cara  membuat  sitasi  dan  mengubah  gaya penulisan  sitasi  juga  dijelaskan.  Untuk  membuat sumber  kutipan,  dengan  cara  membuka  file  format word lalu  klik References. Pilih insert  citation dan Klik Go  to Mendeley.  Sedangkan  cara  mengubah gaya sitasi dengan cara berikut:
1. Klik kolom Style pada References.
2. Dapat dipilih style dari style yang telah diinstal. 3. Jika style tidak  ada  maka  dapat  dicek  pada get more style . 4. Kemudian  pilih done dan  secara  otomatis mengubah style pada dokumen word.
Penggabungan  sitasi  dilakukan  dengan  blok sitasi  yang  akan  digabung  kemudian  klik Merge Citations. Daftar  pustaka  dibuat  dengan  cara mengklik insert  bibliography pada References. Jangan  mengedit  dari  MS  Word  karena  apabila  di klik Refresh maka  perbaikan  yang  telah  dilakukan akan  sia-sia.  Jika  ingin  mengedit  maka edit  file tersebut pada mendeley. Kembali lagi ke MS Word kemudian klik Refresh.

## b. Pengenalan EndNote
EndNote  adalah  suatu  paket  perangkat  lunak manajemen  referensi  komersial  yang  digunakan untuk  mengelola  bibliografi  dan  referensi  saat menulis  esai  atau  artikel.  Fungsi  EndNote  yaitu untuk  mengolah  referensi,  mengolah  gambar, melacak referensi online, dan menyusun bibliografi manuskrip.  Kegiatan  pada  sesi  kedua  ini  dimulai dengan  mengenalkan  cara  menginstalasi  dan memulai EndNote. Adapun caranya adalah:
1. Akses https://endnote.com/downloads/30-day- trial/
2. Klik Run setup.exe
3. Setelah  installasi  selesai,  maka  EndNote  akan terintegrasi dengan microsoft word.
4. Klik start menu/programs/endnote/endnote program.
Selain itu, pada sesi ini juga dijelaskan cara preview reference ,  penambahan style ,  menambahkan  daftar referensi,  menyisipkan  artikel,  membuat  sitasi, mengubah  gaya  penulisan  sitasi,  dan  membuat daftar pustaka atau daftar referensi.
Pelaksanaan  kegiatan  ini  dilakukan  pada tanggal  16  Juli  2020  secara  daring  dengan
menggunakan platform zoom.  Peserta  kegiatan sebanyak  225  orang  dengan  latar  belakang  profesi sebagai  mahasiswa,  dosen,  guru,  siswa  SMA  dan peserta umum dari seluruh Indonesia. Hasil pre-test yang  diberikan  di  awal  kegiatan  menunjukkan hanya  sebanyak  40%  dari  total  peserta  yang mendapatkan  nilai  di  atas  80.  Hal  ini  menyatakan bahwa  masih  rendah  sekali  pemahaman  peserta akan penggunaan Mendeley dan EndNote.
Setelah  pelaksanaan  kegiatan  dan  tutotial, semua  peserta  akan  diberikan post-test .  Evaluasi
hasil post-test menunjukkan  terjadi  peningkatan kepahaman  peserta.  Hal  ini  terlihat  sebanyak  70% peserta yang mendapatkan nilai post-test di atas 80. Walaupun  pelaksanan  kegiatan  pengabdian  ini secara  daring,  tetapi  rekaman  kegiatan  juga  kami rekam dan publikasikan melalui akun youtube pada link  https://www.youtube.com/watch?v=azyC3F4 XNM,  sehingga  dapat  dengan  mudah  diakses  dan ditonton  kembali.  Berikut  diberikan  beberapa  foto pelaksanaan kegiatan.
Gambar 1. Foto Pelaksanaan Kegiatan 1
Gambar 2. Foto Pelaksanaan Kegiatan 2

## Gambar 3. Foto Pelaksanaan Kegiatan 3
Semua  peserta  berperan  aktif  dalam pelaksanaan  kegiatan.  Hal  ini  ditunjukkan  bahwa semua  peserta  mengikuti pre-test dan post-test . Tidak  ditemukan  kendala  yang  berarti  pada  saat pelaksanaan,  karena  didukung  oleh  jaringan
internet  yang  kuat  pada  waktu  pelaksanaan.  Akan tetapi pelaksanaan kegiatan secara offline pasti akan jauh  lebih  baik  karena  dapat  melalui  tatap  muka langsung antara narasumber dan peserta.

## Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari kegiatan  pengabdian  ini  adalah  bahwa  Mendeley dan  EndNote  merupakan software yang  dapat dipakai untuk sitasi dan mudah dipahami. Kegiatan ini sangat bermanfaat untuk menambah pengetahuan akan cara penggunaan software dalam sitasi.  Dikarenakan  pelaksanaan  secara  daring, maka dapat diikuti oleh semua peserta dari berbagai daerah di Indonesia.

## Ucapan Terima Kasih
Kegiatan  pengabdian  ini  dapat  berlangsung  atas bantuan banyak pihak. Tim pelaksana menyampaikan  ucapan terima  kasih  kepada  Dekan Fakultas  MIPA  dan  Ketua  Jurusan  Matematika Fakultas  MIPA  Universitas  Sriwijaya  yang  telah mengizinkan  pelaksanaan  kegiatan  ini,  semua peserta kegiatan, dan anggota Tim Pengabdian yang telah mendukung dan mensukseskan kegiatan ini.

## Daftar Pustaka
Bhoi,  N.K.  2018.  Mendeley  Data  Repository  as  a platform  for  Research  Data  Management. Marching  Beyond  Libraries:  Managerial  Skills and Technological Competencies, 481-487.
Chotimah, U. 2009. Karya tulis ilmiah sebagai salah satu karya pengembangan profesi guru.
https://www.academia.edu/download/33134441
/2._Makalah_Karya_Tulis_Ilmiah-UC.pdf
diakses tanggal 25 Oktober 2020
Costanza,  M.,  Maxwell,  A.,  Wright,  C.,  and  Bertollini,
M.E.  2015.  What  is  Scientific  Writing? https://sites.middlebury.edu/middsciwriting/ove rview/ diakses tanggal 27 November 2020
Lombardo,  R.  2020.  The  Basics  of  Scientific  Writing. https://www.unl.edu/gradstudies/connections/sc ientific-writing  diakses  tanggal  20  November 2020
Syaefullah,  A.  2015.  Prinsip  Dasar  Penyusunan  & Penulisan Karya Tulis Ilmiah. Grasindo.
Woodward, C. M.  & House, A. 2019. What is EndNote? https://www.dummies.com/education/what-is- endnote/ diakses tanggal 25 November 2020