e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Model E-Recruitment Tenaga Kependidikan pada STMIK Atma Luhur
Okkita Rizan 1 , Hamidah 2 , R. Burham Isnanto 3 , Bambang Adiwinoto 4 , Hengki 5
1 ,4,5 Jurusan Sistem Informasi STMIK Atma Luhur
2 Jurusan Manajemen Informatika STMIK Atma Luhur
3 Jurusan Teknik Informatika STMIK Atma Luhur Jln. Jend. Sudirman Pangkalpinang - Bangka Belitung
1 orizan@atmaluhur.ac.id
2 hamidah@atmaluhur.ac.id
3 burham@atmaluhur.ac.id
4 baw@atmaluhur.ac.id
5 hengki@atmaluhur.ac.id
Intisari —  Salah  satu  kegiatan  akademik  agar  dapat  terlaksana  dengan  baik  perlu  ditunjang  dengan  tersedianya  tenaga kependidikan yang profesional sesuai dengan keahliannya. Namun pada saat rekrutment tenaga kependidikan di STMIK Atma Luhur, mulai dari pendaftaran, dilanjutkan seleksi sampai dengan  keputusan akhir rekrutmen, prosesnya masih dilaksanakan dalam  bentuk  konvensional.  Akibatnya  sulit  memutuskan  tenaga  kependidikan  yang  ahli  di  bidangnya  dan  waktu  yang diperlukan relatif lebih lama. Penelitian ini bertujuan untuk menciptakan sebuah sistem yang membantu dan mempermudah proses rekrutment. Sistem yang dibuat berbasis web  yang  meliputi tim administrasi, seleksi dan calon  tenaga kependidikan sebagai  user  aktif.  Pengembangan  sistem  ini  dibangun  melalui  tahapan  model  fast  dengan  object  oriented  sebagai  metode analisis  dan  desain  nya.  Hasil  dari  pengembangan  model  sistem  ini  menunjukkan  hasil  yang  positif  bagi  calon  tenaga kependidikan  maupun  bagi  institusi,  ditunjukkan  dengan  kemudahan  proses  pendaftaran,  seleksi  dan  penentuan  tenaga kependidikan yang profesional.
Kata kunci — rekrutment, tenaga kependidikan, metode object oriented, model fast, web.
Abstract — One of the academic activities so that it can be carried out properly needs to be supported by the availability of professional education staff according to their expertise. But at the time of the recruitment of education staff at STMIK Atma Luhur, starting from registration, continued selection to the final recruitment decision, the process was still carried out in the conventional form. As a result, it is difficult to decide which education staff are experts in their fields and the time needed is relatively longer. This study aims to create a system that helps and facilitates the recruitment process. The system is made web- based which includes the administration team, selection and prospective education staff as active users. The development of this system is built through the stages of the fast model with object oriented as a method of analysis and design. The results of the development of this system model show positive results for prospective educational staff and institutions, indicated by the ease of the process of registration, selection and determination of professional education personnel.
Keywords — recruitment, education staff, object oriented methods, fast models, web.

## I. P ENDAHULUAN
Salah satu faktor terpenting  yang berpengaruh terhadap  kinerja  sebuah  institusi  pendidikan adalah  terletak  pada  sumber  daya  manusianya yang  biasa  disebut  dengan  tenaga  kependidikan, demi  tercapainya  tujuan-tujuan  yang  akan dicapainya baik dalam mempertahankan ataupun mengembangkan kelangsungan institusi tersebut.
Seiring dengan perkembangan zaman, tuntutan kualitas tenaga kependidikan pada suatu institusi semakin tinggi agar dapat memberikan pelayanan yang  prima  bagi  mahasiswa  terutama  pada
kegiatan  akademik.  Sehingga  institusi  perlu semakin  selektif  dalam  memilih  karyawan. Namun  pada  umumnya  institusi  tidak  memiliki cukup  waktu  untuk  penyebaran  informasi  dan sistem  seleksi  langsung  kepada  setiap  calon tenaga kependidikannya. Untuk mengatasi kekurangan  ini,  institusi  biasa  menunjuk  pihak lain  dalam  melakukan  proses  penyebaran informasi  yang  berhubungan  dengan  perekrutan tenaga  kependidikan  baru  melalui  media  cetak dan media elektronik. Salah satu efek dilaksanakan  proses  seperti  ini  adalah  akan
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
menimbulkan  beban biaya lebih yang akan  akan ditanggung oleh insitusi.
STMIK  Atma  Luhur    adalah  salah  satu perguruan  tinggi  di  kota  Pangkalpinang  yang masih menggunakan metode konvensional dalam perekrutan  tenaga  kependidikannya.  Metode konvensional  seperti  ini  akan  menyebabkan banyak  waktu  digunakan  untuk  mencari  dan menentukan  tenaga  kependidikan  yang  tepat. Seleksi seperti ini mengharuskan calon karyawan untuk mengirimkan berkas lamaran dan menunggu  untuk  panggilan  test  seleksi.  Dalam test  seleksi  tersebut  calon  tenaga  kependidikan masih  harus  mengerjakan  soal-  soal  yang  telah diberikan oleh pihak institusi dalam hal ini adalah Bagian  Personalia  di  STMIK  Atma  Luhur. Langkah  terakhir,  pihak  personalia  pun  masih harus  mengoreksi  dan  menilai  hasil  test  para calon  karyawan  baru  tersebut.  Proses  seleksi seperti ini membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses penerimaan calon tenaga kependidikan baru.
Penulis  tertarik  untuk  melakukan  penelitian dengan membuat suatu aplikasi untuk mengatasi beberapa  masalah  yang  ada  pada  sistem  manual sebelumnya.    Solusi  tersebut  dilihat  sebagai kesempatan untuk memberikan kontribusi terhadap STMIK
Atma Luhur untuk mempermudah  Ketua  dan  Bagian  Personalia dalam merekrut calon tenaga kependidikan yang akan bekerja di STMIK Atma Luhur.
Beberapa  penelitian  terdahulu  tentang  proses rekrutment karyawan sudah pernah dianalisa dan dirancang  sesuai  dengan  objek  penelitiannya. Penelitian  dengan  tajuk  “Rancang  Bangun  E- Recruitment  Pegawai  pada  Wakaf  Center” menggunakan  metode  RAD.  Berfokus  pada pengelolaan  data  yang  saling  terintegras.  Hasil yang  diperoleh  dari  penelitian  ini  memudahkan proses  rekrutment  bagi  perusahaan.  Penelitian berikutnya  dengan  judul  “Pengembangan Aplikasi  E-Recruitment    dalam  Perekrutan Karyawan”  dengan  metode  R&D  dan  SDLC. Hasil dari penelitian ini berfokus pada kebutuhan untuk mendapatkan orang-orang berkualitas yang pada  akhirnya  bisa  memperoleh  keuntungan
kompetitif bagi perusahaan. Penelitan berikutnya berjudul “Perancangan Sistem Informasi Seleksi dan Perekrutan Calon Karyawan” menggunakan model  analisa  sistem  dan  metode  SWOT penyelesaian masalah. Hasil yang diperoleh dapat menentukan jumlah perbandingan kualitas calon karyawan baru dengan calon karyawan sebelumnya.  Berbekal  beberapa  penelitian  ini penulis jadikan sebagai referensi untuk membuat model sistem rekrutment di STMIK Atma Luhur, tentunya  dengan  karakteristik  yang  disesuaikan dengan kebutuhan institusi.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Penulis  telah  menyusun  beberapa  tahapan dalam  penelitian  ini.  Langkah  pertama  yang dilaksanakan  penulis  yaitu  pengambilan  data yang dimulai dari menyusun proposal, mengajukan  proposal  dan  diteruskan  dengan mengambil  data,  analisis  data,  perancangan sistem  sampai  pembuatan  sistem.  Dalam pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara wawancara  dengan  tujuan  untuk  memperoleh informasi  yang  berkaitan  dengan  penyaluran raskin.  Wawancara  dilakukan  dengan  pihak personalia yang memang  bertugas  untuk mengurus  segala  keperluan  yang  berhubungan dengan  sumber  daya  manusia,  termasuk  juga dalam proses perekrutan pegawai. Studi literatur dengan  cara  mencari  referensi  dari  buku-buku, artikel  dan  jurnal  sedangkan  dokumentasi berjalan dengan cara menganalisa dokumen yang didapat  dari  personalia.  Tahapan  selanjutnya, perancangan sistem dimulai dengan penggambaran  proses  bisnis  menggunakan activity  diagram,  rancangan  basis  data  dengan menggunakan diagram keterhubungan entitas dan perancangan  antar  muka  atau  interface  untuk sistem informasi yang akan digunakan oleh staff personalia  dalam  proses  rektrutmen  yang ditunjukkan  dengan  use  case  diagram  dan implementasi  antar  muka  dengan  menggunakan aplikasi yang sudah dibuat.
Selesai  tahapan  perancangan  sistem,  yang berikutnya  adalah  pengujian  sistem,  pengujian
yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah menggunakan black box. Pengujian ini dilakukan untuk  melihat  apakah  sistem  informasi  yang dirancangan sudah sesuai atau belum dan apakah fungsionalitas  dari  sistem  dapat  berjalan  sesuai dengan yang dibutuhkan.
Dalam  penyusunan  penelitian,  penulis menggunakan  tahapan  dalam  model  FAST (Framework  For  the  Application  of  System Thinking)  dalam  pengembangan  perangkat lunaknya  sesuai  dengan  kebutuhan  penyelesaian penelitian  yaitu  scope  definition,  problem analysis, requirements analysis, decision analysis, logical desain, physical desain, logical desain dan testing.  Beberapa  tahapan menggunakan  metode berorientasi  objek  terutama  pada  saat  proses analisa  dan  desain  sistem,  juga  menggunakan metode  terstruktur  dalam  perancangan  basis datanya.  Dalam  tahapan  implementasi,  penulis menyusun  aplikasi  menggunakan  framework berbasis web dan mySQL untuk basis datanya. [6]
Gambar 1. Metodologi Penelitian

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Untuk  menentukan  rancangan  model  yang sesuai  untuk  sistem  yang  diusulkan,  maka pembahasan  disusun  dimulai  dari  menganalisa sistem  rekrutment  tenaga  kependidikan  yang sedang  berjalan,  sehingga  berdasarkan  analisa yang telah diperoleh, dapat ditentukan rancangan sistem yang diusulkan.

## A. A NALISA  SISTEM BERJALAN
Berdasarkan survei dan studi lapangan, proses rekrutment  dimulai  dari  menginformasikan  ke publik tentang pembukaan lowongan pekerjaan. Informasi  disampaikan  melalui  media  cetak dan elektronik. Berdasarkan informasi ini calon tenaga  kependidikan  dapat  mengantarkan secara  langsung  berkas  yang  diperlukan  ke Bagian Personalia STMIK Atma Luhur.
Gambar 2. Diagram Aktivitas Proses Pendaftaran Calon Tenaga Kependidikan
Sebelum  dilaksanakannya  proses  seleksi,  bagian personalia akan memeriksa terlebih dahulu berkas yang telah dikirimkan oleh calon tenaga kependidikan. Hal ini bertujuan  untuk  memastikan  calon  yang  melamar kompatible  dengan  posisi  lowongan  yang  tersedia. Bagian calon pelamar yang lolos seleksi akan dihubungi oleh pihak personalia.
Gambar 3. Diagram Aktivitas Proses Seleksi Awal
Berdasarkan  berkas  yang  telah  diterima, Personalia  akan  melakukan  proses  seleksi sesuai  dengan  kelayakannya.  Proses  seleksi yang  akan  dilakukan  oleh  calon  tenaga kependidikan berupa test tertulis dan wawancara  yang  telah  disiapkan  oleh  bagian personalia. Hasil seleksi akan diumumkan oleh Personalia  ke  calon  tenaga  kependidikan melalui media elektronik.
Gambar 4. Diagram Aktivitas Proses Hasil Seleksi
Dari  hasil  analisis  sistem  berjalan,  dapat diidentifikasi beberapa permasalahan yaitu :
Gambar  5.  Diagram  Identifikasi  Permasalahan  Hasil Analisis Sistem

## B. DESAIN SISTEM USULAN
Berdasarkan  karakteristik  proses  dan  hasil identifikasi permasalahan pada sistem berjalan, penelitian  ini  mengambil  keputusan  untuk membuat sebuah sistem informasi berbasis web dengan database yang secara realtime dapat di update.  Keputusan  ini  diambil  berdasarkan beberapa  pertimbangan  diantaranya  adalah kemudahan dalam mengelola data calon tenaga kependidikan  yang  layak  diterima,  perekaman data  yang  lebih  terstruktur  dan  mengurangi biaya operasional serta cepat dalam menyajikan laporan yang diperlukan dalam
pengadministrasian  rekrutmen  calon  tenaga kependidikan.
Berdasarkan sistem berjalan, diusulkan sebuah sistem  dengan  pengguna  aktif  dari  dua  sisi, yaitu  calon  tenaga  kependidikan  dan  bagian personalia. Sistem yang diusulkan menyesuaikan kebutuhan dari pengguna tersebut.  Bagi  calon  tenaga  kependidikan sistem  dirancang  lebih  ditekankan  untuk memudahkan  proses  pendaftaran,  proses persiapan  seleksi  dan  lebih  cepat  untuk mengetahui hasil seleksi yang akan diperoleh.
Gambar 6. Use Case Diagram Sistem Usulan User Pelamar
Sedangkan  bagi  Bagian  Personalia  STMIK
Atma  Luhur,  ditekankan  pada  kemudahan untuk menginformasikan pembukaan lowongan, proses seleksi dan proses pelaporan.
Gambar 7. Use Case Diagram Sistem Usulan User

## Personalia
Berikut  adalah  rancangan  fisik  yang  akan dijadikan  acuan  dalam  mendesain  sistemnya. Rancangan  fisik  yang  dibuat  mengikuti kebutuhan sistem yang telah ditunjukkan pada use case diagram diatas. Rancangan fisik yang dibuat menggunakan framework berbasis web. Framework  ini  dipilih  untuk  memudahkan proses  desain  interface  sekaligus  pada  saat pembuatan koding programnya.
Gambar 8. Tampilan Program berdasarkan sistem usulan
Gambar 9. Tampilan Program berdasarkan sistem usulan C. PENGUJIAN SISTEM
Setelah  program  selesai  dibuat,  maka  akan dilanjutkan pengujian terhadap sistem rekurtmen  ini.  Pengujian  ini  dimaksudkan untuk  mengetahui  seberapa  jauh  program tersebut  berjalan  dan  seberapa  banyak kesalahan yang ada pada program tersebut. Bila terjadi kesalahan, maka program tersebut akan segera diperbaiki dan diuji kembali. Pada tahap ini,  peneliti  menggunakan  metode  pengujian unit dengan pendekatan blackbox testing . Cara pengujian yang dilakukan dengan menjalankan aplikasi  dengan  melakukan  input  data  dan melihat outputnya apakah sudah sesuai dengan proses atau hasil yang diharapkan
e-ISSN: 2656-0860

## Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Tabel 1. Pengujian Sistem Usulan
Pengujia n Data Input Skenario Hasil Ket Konten Benar Konten diisi dengan lengkap dan sesuai lalu tekan tombol simpan Data Tersimpan Sesuai Salah Konten diisi dengan tidak lengkap dan ada yang tidak sesuai Menampilka n message kesalahan yang harus diperbaiki Sesuai Slide Benar Slide diisi dengan lengkap dan sesuai lalu tekan tombol simpan Data Tersimpan Sesuai Salah Slide diisi dengan tidak lengkap dan ada yang tidak sesuai Menampilka n message kesalahan yang harus diperbaiki Sesuai Pesan Validasi Benar Pesan Validasi diisi dengan lengkap dan sesuai lalu tekan tombol simpan Data Tersimpan Sesuai Salah Pesan Validasi diisi dengan tidak lengkap dan ada yang tidak sesuai Menampilkan Menampilka n message kesalahan yang harus diperbaiki Sesuai Footer Benar Footer diisi dengan lengkap dan sesuai lalu tekan tombol simpan Data Data Tersimpan Sesuai Salah Footer diisi dengan tidak lengkap dan ada yang tidak sesuai Menampilka n message kesalahan yang harus diperbaiki Sesuai

## IV. K ESIMPULAN
Dari  pembahasan  yang  telah  diuraikan sebelumnya, dapat diambil beberapa kesimpulan yang  berkaitan  dengan  sistem  rekrutmen  tenaga kependidikan yaitu sebagai berikut :
1. Model  E-Recruitment  yang  dirancang  untuk menjalankan proses penerimaan tenaga kependidikan  sangat  membantu  agar  proses pendaftaran,  seleksi,  dan  penentuan  hasil  test tidak  terlalu  lama,  serta  kemudahan  dalam menentukan calon yang berhak dan pembuatan laporan untuk pimpinan.
2. Dilakukan pengujian sistem rekrutmen tenaga kependidikan menggunakan blackbox testing. Pengujian dilakukan dengan cara menjalankan aplikasi yang sudah ada.
3. Pengarsipan  data  rekrutmen  tidak  lagi membutuhkan  banyak  kertas  dan  tempat penyimpanan karena sudah tersimpan didalam sebuah Database Management Systems (DBMS).

## R EFERENSI
[1] Prof.  Dr.  H.  Suparyadi,  S.IP.,  M.M.,  2015, Manajemen  Sumber  Daya  Manusia ,  Ed.  1,  Andi, Yogyakarta.
[2] Rosa  A.  S.  M    Shalahuddin,  2015, Rekayasa Perangkat Lunak Berstruktur dan Berorientasi Objek , Bandung : Informatika Bandung.
[3] Adi, N., 2009. Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML & Java, Andi Offset, Yogyakarta.
[4] Evi,  T.,  dan  I  Gede,  S.,  2012, Step  by  Step  Desain Proyek Menggunakan UML , Andi Offset, Yogyakarta.
[5] Nugroho,  2011,  Perancangan  Dan  Implementasi Sistem Basis Data, Andi, Jakarta.
[6] Dodit  Suprianto,  2008, Dasar  Pemrograman  PHP, OASE Media, Bandung.
[7] Arief M Rudianto, 2011, Pemrograman Web Dinamis Menggunakan  PHP  dan  MYSQL,  C.V  Andi  Offset, Yogyakarta.
[8] Edhy  Sutanta,  2011, Basis  Data  Dalam  Tinjauan Konseptual, CV.Andi Offset, Yogyakarta.
[9] Wulandari  dan  Lestari  T,  2013,  Desain  dan Perancangan  Sistem Akademik  pada  STMIK Ubudiyah Indonesia Banda Aceh.
[10] Fathansyah, 2012, Basis Data, Informatika Bandung, Bandung.
[11] Windi  Anisa Rahmawati, 2011, Rancang Bangun E- recruitment  Pegawai  Pada  Wakaf  Center, Program Studi  Sistem  Informasi,  Universitas  Islam  Negri Syarif Hidayatulah Jakarta.
[12] Gat dan Sandy Kosasi, 2014, Pengembangan Aplikasi E-recruitment Dalam Perekrutan Karyawan, Exsplora Informatika, STMIK pontianak.
[13] Ratna  Herlina  Wati,  Arief  Saptono  dan  Jefri  Rivaldi Nainggolan,  2017, Perancangan  Sistem  Informasi Seleksi  dan  Perekrutan  Calon  Karyawan, Sistem Informasi, STMIK Raharja.