Vol 6 No 1 Januari 2020, 1-7
pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 6 No 2 Juli 2020, 13 - 24
Sistem Informasi Administrasi Lansia Di Kelurahan Babat Jerawat Surabaya Berbasis Web
Andya Nova Purnama 1 , Emmy Wahyuningtyas 2
1,2 Program Teknik Informatika,  Fakultas Teknik,  Universitas Wijaya Kususma Surabaya andyanova22@gmail.com

## Abstrak
Sistem Informasi Administrasi Lansia di Kelurahan Babat Jerawat, Kecamatan Pakal, surabaya adalah sebuah sistem untuk memudahkan para kader agar tidak lagi terjadi kesalahan pencatatan data masyarakat (lansia) dan  data  kegiatan.  Sistem  yang  sekarang  dilakukan  masih  manual  dan  masih  sering  terjadi  kesalahan  dalam pencatatan data masyarakat (lansia) dan data Kegiatan. Penulis merancang membuat aplikasi yang dapat memberi kemudahan  dalam  pengolahan  data  masyarakat  (lansia)  dan  data  kegiatan  lansia  di  Kelurahan  Babat  Jerawat, Kecamatan  Pakal,  Surabaya.  Berdasarkan  hasil  ujicoba  sistem  dapat  memudahkan  pengguna  untuk  mencari kegiatan dalam suatu wilayah lain, disimpulkan bahwa sistem bermanfaat dalam memberikan layanan informasi tentang data dan kegiatan lansia, sehingga memudahkan pengguna mendapat informasi yang dibutuhkan.
Kata kunci : Sistem Informasi, Web , Lansia, Kelurahan Babat Jerawat.

## Abstract
The Elderly Administration Information System in Babat Jerawat Village, Pakal District, Surabaya is a system to make it easier for cadres so that there are no more mistakes in recording community data (elderly) and activity data. The current system is still manual and errors often occur in recording community data (elderly) and activity data. The author designs to make applications that can provide convenience in processing community data (elderly)  and data on activities of  the elderly  in  Babat  Jerawat Village,  Pakal District,  Surabaya. Based on the results of testing the system can make it easier for users to find activities in another area, it is concluded that the system  is useful in providing information services about data and activities of the elderly, making it easier  for users to get the information needed.
Keywords: Information Systems, Web, Elderly, Acne Babat Village.

## I. PENDAHULUAN
Posyandu  lansia  adalah  pos  pelayanan terpadu untuk masyarakat usia lanjut di suatu wilayah , yang digerakkan oleh masyarakat dimana mereka bisa mendapatkan  pelayanan  kesehatan  (Erfandi,  2008). Seiring  berjalannya  waktu  banyak  masyarakat khususnya  (lansia)  di  wilayah  Kelurahan  Babat jerawat,  Kecamatan  pakal,  Surabaya  untuk  berperan aktif mengikuti kegiatan-kegiatan ini yang diadakanoleh puskesmas dengan melibatkan organisasi  masyarakat,  lansia,keluarga  dan  tokoh masyarakat.
Kebutuhan  informasi  yang  akurat,  tepat,  dan terkini  khususnya  di  bidang  Pos  Pelayanan  Terpadu (POSYANDU)  lansia  semakin  dibutuhkan  seiring dengan  perkembangan  kegiatan  yang  dilakukan  kader untuk  mempermudah  dalam  pengelolaan  data. Posyandu  di  wilayah  Kelurahan  Babat  jerawat, Kecamatan pakal, Surabaya dalam hal pencatatan data kegiatan  kelompok  lansia,  pelaporan  perkembangan kesehatan  serta  kegiatan  lainya  dilakukan  kader posyandu yang saat ini masih manual sehingga banyak terjadi  kesalahn  pencatatan  data  maupun  hilangnya data.  Pencatatan data masih berupa buku yang diarsip oleh  masing-masing  kader  perwilayah  sehingga keberadaan data terlokallisir di masingmasing wilayah.

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 6 No 2 Juli 2020, 14 - 24
Untuk  menunjang  kegiatan  lansia  di Kelurahan  Babat  Jerawat,  Kecamatan  Pakal, Surabaya,  peneliti  mengusulkan  sistem  administrasi kegiatan  lansia  yang  berbasis web dapat mengoptimalkan  dan  mengintegrasikan  data  tingkat Kelurahan. Melalui sistem ini diharapkan kader dapat dengan  mudah  melakukan  kegiatan  pencatatan  data lansia.  Sistem  juga  mampu  menhasilkan  informasi yang  berkaitan  guna  untuk  mendukung  program pemerintah.
Berdasarkan penjelasan diatas permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan masih manual dan  sering  terjadi  kesalahan  pencatatan  data  maka penulis  membuat  Tugas  Akhir  yang  berjudul  “ SISTEM  INFORMASI  ADMINISTRASI  LANSIA BERBASIS WEB ”.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Posyandu Lansia
Posyandu  lansia  adalah  pos  pelayanan terpadu untuk masyarakat usia lanjut di suatu wilayah ,  yang  digerakkan  oleh  masyarakat  dimana  mereka bisa  mendapatkan  pelayanan  kesehatan.  Posyandu lansia  merupakan  pengembangan  dari  kebijakan pemerintah  melalui  pelayanan  kesehatan  bagi  lansia yang penyelenggaraannya melalui program Puskesmas dengan melibatkan peran serta para lansia, keluarga,  tokoh  masyarakat  dan  organisasi  sosial dalam penyelenggaraannya (Erfandi, 2008).
Menurut  Departemen  Kesehatan  Reupblik Indonesia  (2005),  posyandu  lansia  adalah  bentuk keterpaduan  pelayanan  kesehatan  terhadap  lansia ditingkat  desa  atau  kelurahan  dan  masing-masing wilayah  kerja  puskesmas.  Keterpaduan  dalam posyandu lansia berupa keterpaduan pada pelayanan yang  dilatar  belakngi  oleh  kriteria  lansia  yang memiliki berbagai macam penyakit. Dasar pembentukan posyandu lansia adalah untuk meningkatkan  kesejahteraan  masyarakat,  terutama lansia.
Sesuai peraturan Pemerintah Nomor 43 tahun 2004 tentang pelaksanaan upaya peningkatan kesejahteraan lansia,   maka pemerintah dan masyarakat harus mengupayakan  penngkatan kesejahteraan  sosial  dan  kesejahteraan  bagi  kelompok penduduk lansia.

## 2.2 Kegiatan Posyandu Lansia
Kegiatan  lansia  merupakan  sebuah  aktifitas  untuk membantu para   masyarakat lansia
agarmengetahui sebuah wawasan tentang kesehatan di masa tua dan lebih menjaga kebugaran tubuh.
Gambar 2.1 Contoh Buku Kegiatan Lansia
Pada  gambar  2.1  adalah  contoh  buku kegiatan  posyandu  lansia,  di  dalam  buku  kegiatan lansia  terdapat  nama,  uraian  kegiatan  dan  tanda tangan. Nama yang di maksut dalam buku kegiatan lansia  adalah  nama  kader  dan  uraian  kegiatan  yang di  buku  kegiatan  lansia  meliputi  hari  atau  tanggal, tempat, dan acara.

## 2.3 Data Gizi Lansia
Menurut Tuti Sunardi Pengertian gizi adalah sesuatu yang dapat mempengaruhi proses perubahan dari semua jenis makanan yang dapat masuk ke dalam tubuh,   yang gunanya dapat mempertahankan kehidupan kita.
Menurut Ida Purnomowati, Diana H, Cahyo Mendefinisikan  bahwa  gizi  merupakan  zat  yang dibutuhkan oleh tubuh kita untuk membantu proses pertumbuhan,  mempertahankan  dan  memperbaiki jaringan  yang  ada  di  tubuh  tubuh,  mengatur  proses dalam  tubuh,  dan  menyediakan  energi  guna  untuk fungsi  tubuh.  Dan  dapat    juga  diartikan  sebagai komponen untuk pembangun tubuh manusia.
Data  gizi  lansia  merupakan  sekumpulan informasi  tentang  gizi  yang  nantinya  digunakan sebagai  acuan  para  kader  lansia  untuk  memberikan asupan  gizi  yang  tepat  kepada  masyarakat  lansia sesuai dengan kebutuhan tubuh para lansia.

## 2.4 Data Kesehatan Lansia
Konsep sehat dilihat dari segi societal yaitu berkaitan dengan kesehatan pada  tingkat individual yang  terjadi  karena  kondisi-kondisi  sosial,  politik, ekonomi  dan  budaya  melingkupi  individu  tersebut. (Djekky,2001)

## 3
Menurut  UU  No.23  tahun  1992,  Kesehatan  adalah keadaan  sejahtera  dari  badan,  jiwa  dan  sosial  yang
Vol 6 No 1 Januari 2020, 1-7
pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 6 No 2 Juli 2020, 15 - 24
memungkinkan  setiap  orang hidup produktif  secara sosial dan ekonomi.
Data kesehatan lansia merupakan informasi yang terkait   dengan   riwayat   kesehatan para masyarakat lansia agar para kader lebih mengetahui apa yang harus dilakukan untuk memberikan kegiatan yang sesuai dengan kemampuan tubuh masyarakat lansia.

## 2.5 Data Registrasi Lansia
Data registrasi lansia merupakan sekumpulan fakta yang ada
di
posyandu tansia   tentang perkembangan kesehatan para lansia yang ada di Kelurahan Babat Jerawat
Gambar 2.2 Contoh Buku Registrasi Lansia Pada  gambar  2.2  Data  registrasi  lansia merupakan  informasi  tentang  perkembangan  para masyarakat  lansia  setiap  bulannya  yang  terdiri  dari nama lansia, alamat, tanggal lahir, berat badan, tinggi badan, dan tensi 2.6 Konsep Dasar Sistem 2.6.1 Definisi Sistem
Sistem yang diartikan
sebagai elemenelemen  yang  dikumpulkan  untuk  mencapai suatu  tujuan  tertentu  sebagai  kesatuan.  (Mulyanto, 2009).
Suatu   sistem   pada dasrnya  adalah sekelompok unsur yang erat hubunganya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. (Sutabri, 2005).
Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Kristianto, 2008).

## 2.6.2 Karakteristik Sistem
Sebuah  sistem  memiliki  karakter  atau  caracara tertentu,  yang  melihhatkan  bahwa  hal  tersebut  bisa dikatakan menjadi sistem (Sutabri, 2005).
Adapun karakter yang jabarkan adalah sebagai berikut:
A. Komponen sistem ( Components )
Suatu  sistem  terdiri  dari  sejumlah komponen  yang  saling  bekerja  sama  satu sama  lain  untuk  membentuk  kesatuan. Komponen-komponen  sistem  tersebut  dapat berupa  suatu  bentuk  subsistem.  Setiap subsistem  memiliki  sifat  dari  sistem  yang menjalankan  suatu  fungsi  tertentu  dalam mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
B. Batasan sistem ( Boundary )
Batasan  sistem   merupakan pembatas suatu sistem agara sistem tidak tercampur dengan hal-hal diluar sistem .Batasan sistem ini digunakan  sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan dan menjadi satu kesatuan .
C. Lingkungan luar sistem ( Environtment ) Lingkungan  luar  sistem  merupakan bentuk  apapun  yang  ada  diluar  atau  batasan yang mempengaruhi kinerja sistem tersebut.
D. Penghubung sistem ( Interface )
Penghubung  sistem  atau interface adalah  media  untuk  menghubungkan  suatu sistem  kedalam  pemrograman  yang  akan dilakukan.
E. Masukan sistem ( Input )
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan sistem dapat berupa ( maintenance input ) dan ( signal input ). Maintenance input merupakan komponen  yang  dimasukan  agara  sistem dapat  beroperasi.  Sedangkan,  signal input adalah  komponen  yang  diproses  untuk menghasilkan output.
F. Keluaran sistem ( Output )

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 6 No 2 Juli 2020, 16 - 24
Keluaran
sistem   adalah   hasil
komponen yang diolah dan diproses menjadi keluaran yang berguna.
G. Pengolah sistem ( Proses )
Proses  merupakan  alur  bagian  yang menjelaskan  tentang  jalanya  urutan  untuk menghasilkan suatu keluaran yang bermanfaat.
H. Sasaran sistem ( Objective ) Suatu sistem memiliki tujuan dan
sasaran yang pasti. Suatu sistem dikatakan
berhasil  bila
mengenai sasaran atau tujuannya.

## 2.7 Sistem Informasi Posyandu
Sistem  Informasi  Posyandu  (SIP)  atau  yang  lebih dikenal  sebagai  Buku  Register  Kader  adalah  suatu rangkaian  kegiatan  yang  akan  dilakukan  oleh posyandu  lansia  untuk  mensejahterahkan  anggota lansia (Sembiring, 2004: 5).
Dapat   juga   dikatakan   bahwa Sistem Informasi  Posyandu  adalah  suatu  kegiatan yang  akan dilakukan  oleh  para  kader  lansia  berupa  acara,  tes kesehatan, olahraga dll.
Sistem  Informasi  Posyandu  merupakan bagian  penting  dari  pelaksanaan  Posyandu  secara menyeluruh.  Pembinaan  akan  lebih  terarah  apabila informasi yang didapat tepat dan akurat. Dengan kata lain,  pembinaan  merupakan  rancangan  dari  sebuah permasalahan  yang  dihadapi  karena  didasarkan  pada informasi yang tepat, baik dalam lingkup kecil maupun lingkup yang lebih besar (Sembiring, 2004: 5).

## 2.8 Pengolahan Data
Menurut  (Budi  Sutedjo,  2006),  “pengolahan data  merupakan  tahap  dimana  data  diolah  sesuai dengan prosedur yang telah dimasukan”. Menurut  (Sutabri,  2005),  “pengolahan  data  adalah suatu  proses  menerima  data  sebagai  masukan (input) memproses (processing) menggunakan proses tertentu, dan  mengeluarkan  hasil  proses  data  tersebut  dalam bentuk informasi (output) ”.
Menurut  (Sutabri,  2005)  Pengolahan  data terdiri  dari  kegiatan-kegiatan  penyimpanan  data  dan penanganan  data,  yang  dapat  diuraikan  sebagai berikut:
1. Penyimpanan Data ( Data Storage )
Penyimpanan data meliputi  pekerjaan pengumpulan ( filling ), pencarian ( searching ), dan pemeliharaan ( maintenance ).
2. Penanganan Data ( Data Handling ) Penanganan data meliputi berbagai kegiatan, seperti   pemeriksaan (verifying) , perbandingan (comparing) pemilihan (sorting) , peringkasan (extracting) , dan penggunaan.
Berdasarkan penjelasan pengolahan data diatas maka dapat disimpulkan bahwa pengolahan data adalah suatu proses menerima dan mengeluarkan data menjadi bentuk lain yaitu berupa informasi.

## 2.9 Hyper Text Markup Language
Hypertext Markup Language (HTML) adalah bahasa markup yang umum digunakan untuk membuat halaman  web.  Sebenarnya  HTML  bukanlah  sebuah bahasa pemrograman. Apabila di tinjau dari namanya, HTML  merupakan  bahasa  markup  atau  penandaan terhadap  sebuah  dokumen  teks.  Tanda  tersebut  di gunakan untuk menentukan format atau style dari teks yang di tandai. (Suyanto, 2007).
HTML  dibuat  oleh  Tim  Berners-Lee  ketika masih bekerja untuk CERN dan dipopulerkan pertama kali  oleh  browser  Mosaic.  Selama  awal  tahun  1990 HTML  mengalami  perkembangan  yang  sangat  pesat. Setiap pengembangan HTML pasti akan menambahkan  kemampuan  dan  fasilitas  yang  lebih baik dari versi sebelumnya.
2.10 PHP
Hypertext Preprocessor (PHP) adalah bahasa serverside  scripting  yang  menyatu  dengan  HTML untuk  membuat  halaman  web  yang  dinamis  menurut (Nugroho,  2004)  PHP  banyak  dipakai  untuk pemrograman  situs  WEB  dinamis.  Karena  PHP merupakan server-side  scripting maka  sintaks  dan perintah-perintah  PHP  akan  dieksekusi  di server kemudian  hasilnya  dikirim  ke  browser  dalam  format HTML.  Dengan  emikian  kode  program  yang  ditulis dalam  PHP  tidak  akan  terlihat  oleh  user  sehingga keamanan halaman web lebih terjamin. PHP dirancang untuk membentuk sutu tampilan berdasarkan permintaan terkini, seperti menampilkann isi basis data ke halaman web. Beberapa kelebihan PHP dari bahasa pemrograman web, antara lain:
1. Bahasa  pemrograman  PHP  adalah  sebuah  bahasa script  yang  tidak  melakukan  sebuah  kompilasi dalam penggunanya.
2. PHP memiliki tingkat akses yang lebih cepat.
Vol 6 No 1 Januari 2020, 1-7
pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 6 No 2 Juli 2020, 17 - 24
3. PHP memiliki tingkat lifecycle yang cepat sehingga selalu mengikuti perkemangan teknologi internet.
4. PHP  juga  mendukung  akses  ke  beberapa database yang  sudah  ada  baik  yang  bersifat  free/gratis ataupun  komersial.  Database  itu  antara  lain: MySQL,  Postgre  SQL,  informix,  dan  Microsoft
SQL  Server.  Web  server  yang  mendukung  PHP dapat  ditemukan  dimana  mana  dari  mulai  Apache, IIS,  AOserver,  phttp.  Fhttp.  PWS,  Lighttpd hingga Xitami  dengan  konfigurasi  yang  relatife  mudah. Dalam sisi pengembangan lebih
5
mudah,  karena  banyaknya  milis-milis  dan  developer yang siap membantu dalam pengembangan.
2.11 Aplikasi berbasis Web Aplikasi berbasis web ( web based application ) adalah aplikasi yang dijalankan
dengan tidak bergantung kepada   sistem operasi   yang dijalankan melalui web browser dan bergantung pada internet (Rizky, 2010).
Aplikasi  berbasis  web adalah   aplikasi perangkat lunak k yang bergantung pada website atau menggunakan fasilitas web untuk pelaksanaannya. (Simarmata, 2010: 110).
Web-Based  Application merupakan  sebuah  aplikasi yang  menggunakan  teknologi World  Wide  Web sebagai Interface -nya,  yang  berarti  data  yang diinginkan  dapat  dikelola  melalui Web  Browser .  Ini sangat  menguntungkan bagi perusahaan karena  dapat memudahkan  suatu  perusahaan  mengakses  atau mencari sumber data melauli browser apabila di dalam komputer  tersebut  terdapat  browser(Wijaya,  dkk, 2009: 190).
2.13 Flowchart
Bagan  alir  adalah  teknik  analitis  yang dipergunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari sistem  informasi  secara  jelas,  ringkas,  dan  logis (Romney,  2015:67).  Menurut  (Jogiyanto  2005) diagram  alir  ( flowchart )  merupakan  simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan urutan proses yang teijadi didalam suatu program komputer secara sistematis  dan  logis.  Bagan  alir  menggunakan serangkaian  simbol  standar  untuk  mendeskripsikan prosedur  pemrosesan  transaksi  dan  arus  data  yang melalui sistem melalui gambar.
Flow  Chart (Supardi  2013), Flow  Chart merupakan  bagan  (chart)  yang  menunjukkan  alir
(flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.  Bagan  alir  digunakan  terutama  untuk  alat bantu  komunikasi  dan  untuk  dokumentasi. Flow
Chart disusun dengan si
mbol-simbol.  Simbol  ini  dipakai  sebagai  alat  bantu menggambarkan proses didalam program.
2.14 Data Flow Diagram
Data  Flow  Diagram  (DFD)  adalah  suatu diagram  yang  menggunakan  notasi-notasi  untuk menggambarkan  arus  dari  data  sistem,  yang penggunaannya  sangat  membantu  untuk  memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.
Menurut  Jogiyanto  (1990),  ide  dari  suatu bagan  untuk  mewakili  arus  data  dalam  suatu  sistem bukanlah hal yang baru. Pada tahun 1967, Martin dan Estrin  memperkenalkan  suatu  algoritma  program dengan  menggunakan  symbol  lingkaran  dan  panah untuk mewakili arus data.
Pada  tahap  analisis,  penggunaan  notasi  ini sangat membantu sekali di dalam komunikasi dengan pemakai sistem untuk memahami sistem secara logika. Diagram  yang  menggunakan  notasi-notasi  ini  untuk menggambarkan arus dari data sistem sekarang dikenal dengan  nama  diagram  arus  data  (data  flow  diagram atau DFD).
DFD sering digunakan untuk menggambarkan  suatu  sistem  yang  telah  ada  atau sistem  baru  yang  akan  dikembangkan  secara  logika tanpa  mempertimbangkan  lingkungan  fisik  dimana data  tersebut  mengalir  (misalnya  lewat  telpon,  surat dan  sebagainya)  atau  lingkungan  fisik  dimana  data tersebut  akan  disimpan  (misalnya  file  kartu, microfiche,  hard  disk,  tape,  diskette  dan  lain sebagainya).
DFD  merupakan  alat  yang  digunakan  pada metodologi  pengembangan  sistem  yang  terstruktur (structured Analysis and design). DFD merupakan alat yang  cukup  popular  sekarang  ini,  karena  dapat

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 6 No 2 Juli 2020, 18 - 24
menggambarkan  arus  data  di  dalam  sistem  dengan terstruktur dan jelas. Lebih lanjut DFD juga merupakan dikumentasi dari sistem yang baik.
Beberapa  symbol  digunakan  di  DFD  yang dimaksud untuk mewakili (Jogiyanto ,1990):

## Tabel 2.2 Simbol Pada DFD
Berikut penjelasan dari Tabel 2.2 Simbol Pada DFD
1. External entity (kesatuan luar) atau boundary (batas sistem);
2. Data flow (arus data);
3. Process (proses);
4. Data store (simpanan data).
5. Kesatuan Luar
Setiap  sistem  pasti  mempunyai  batas  sistem ( boundary )  yang  memisahkan  suatu  sistem  dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Kesatuan  luar  ( external  entity )  merupakan    kesatuan ( entity )  dilingkungan  luar  sistem  yang  dapat  berupa orang,  organisasi  atau  sistem  lainnya  yang  berada dilingkungan  luarnya  yang  akan  memberikan  input atau  menerima  output  dari  sistem.  Kesatuan  luar  ini kebanyakan  adalah  salah  satu  dari  berikut  ini (Jogiyanto,1990).

## 2.15 Entity Relationship Diagram
Menurut  salah  satu  para  ahli,  (Brady  &  Loonam, 2010) Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data  dari  suatu  organisasi,  biasanya  oleh  System Analys  dalam  tahap  analisis  persyaratan  proyek pengembangan system. Sementara seolah-olah teknik diagram  atau  alat  peraga  memberikan  dasar  untuk
desain  database  relasional  yang  mendasari  sistem informasi  yang  dikembangkan.  ERD  bersamasama dengan detail pendukung merupakan model data yang pada  gilirannya  digunakan  sebagai  spesifikasi  untuk database.
Atau pengertian sempitnya adalah sebuah konsep yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan (database) dan didasarkan pada persepsi dari sebuah dunia nyata yang terdiri dari sekumpulan objek yaitu disebut sebagai entity dan hubungan atau relasi antar objek- objek tersebut.
7 2.16 Conceptual Data Model
Conceptual  Data  Model  (CDM)  mempresentasikan struktur  logika database dimana  ia  tidak  tergantung pada software dan struktur penyimpanan data apapun. Model  konseptual  ini  sering  berisi  objek-objek  yang belum diimplementasikan dalam database secara fisik. Ia memberikan representasi formal dari kebutuhan data

## III. METODE PENELITIAN
Penelitian sistem informasi administrasi lansia melalui beberapa tahapan, Hal ini dilakukan supaya penelitian yang  dihasilkan  sesuai  dengan  tujuan  dari  analisa sistem.  Tahapan  dari  penelitian  digambarkan  dalam sebuah diagram alur penelitian berikut :

## 3.2 Rumusan Masalah
Dalam  pembuatan  Tugas  Akhir,  tahap  ini  adalah mencari permasalahan yang ada. Rumusan masalah ini berdasarkan  pada  masalah  pokok  yang  ada  di  bagian latar belakang masalah. Masalah – masalah yang akan dikemukakan pada bagian ini disajikan dalam kalimat pernyataan yang singkat dan sederhana.
Vol 6 No 1 Januari 2020, 1-7

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293

## Vol 6 No 2 Juli 2020, 19 - 24
Pada  tahap  perumusan  masalah,  penulis  melakukan pengamatan  terhadap  sistem  informasi  administrasi lansia di Kelurahan Babat Jerawat, Kecamatan Pakal, Surabaya, penulis mendapatkan beberapa permaslahan yang dihadapi pada sistem saat ini yang berjalan secara manual.  Oleh  sebab  itu,  pada  tahap  ini  penulis mencatatkan  beberapa  rumusan  masalah  sesuai  hasil pengamatan yang telah dilakukan dan menjadikan itu sebagai acuan dari penelitian ini.

## 3.3 Pengumpulan Data
Pada tahap ini, penulis akan mencari mengumpulkan berbagai  data  yang  akan  disajikan  sebagai  obyek pembuatan sistem berbasis web dari berbagai sumber. Contohnya,  dari  jurnal  ilmiah,  artikel,  buku-buku refrensi skripsi dan hasil wawancara dari  narasumber kader posyandu lansia yaitu Ibu Sriyana.

## 3.4 Analisa Kebutuhan
Penulis  melakukan  analisa  dari  pengumpulan  data dengan melihat dan melakukan tinjauan pustaka, jurnal dan  artikel  yang  didapat  untuk  menghasilkan  desain sistem  yang  dapat  menyelesaikan  masalah  dari  hasil analisa masalah.

## 3.5 Desain Sistem
Berdasarkan  kebutuhan  data  dan  informasi  yang didapatkan  dari  tahap  sebelumnya,  dilakukan  desain sistem yang merancang pembuatan flowchart, diagram alir  data  (DFD),  serta  diagram  hubungan  antar entitas   pembuatan  flowchar untuk menggambarkan alur sistem.
DFD  merupakan  salah  satu  alat  pembuatan  model yang  sering  digunakan,  khususnya  bila  fungsifungsi sistem  merupakan  bagian  yang  lebih  penting  dan kompleks  dari  pada  data  yang  dimanipulasi  oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.  DFD  dibuat  untuk  mengatur  keseluruhan proses  yang  ada  pada  sistem  informasi administrasi lansia di Kelurahan Babat Jerawat, Kecamatan Pakal, Surabaya.  Software  yang  akan  digunakan  untuk menggambarkan  DFD  yaitu Power  Designer. Dalam diagram  ini  akan  dijadikan  data  store  yang menggambarkan simpan data.
ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  adalah suatu  model  untuk  menjelaskan  hubungan  antar  data dalam  basis  data  berdasarkan  objek-objek  dasar  data yang  mempunyai  hubungan  antar  relasi.  Dalam
diagram  ini  dibuat  untuk  menggambarkan  alur  data yang akan di buat untuk sistem informasi administrasi lansia.  Pada  pembuatan  ERD  ini  digunakan software microsoft visio 2007.
ERD  untuk  memodelkan  struktur  data  dan hubungan  antar  data  yang  akan  menggambarkan  alur sistem  informasi  administrasi  lansia  di  Kelurahan Babat  Jerawat,  Kecamatan  Pakal,  Surabaya.  Dalam pembuatan  ERD  penulis  menggunakan  Microsoft Visiso 2007.

## 3.5.1 Konteks Diagram
Pada  konteks  diagram  sistem  informasi  administrasi lansia ini menggambarkan aliran proses secara umum dengan  admin  kelurahan,  kader,  dan  puskesmas. Konteks  diagram  sistem  ini  akan  di  tampilkan  pada gambar 3.7 berikut.
Gambar 3.2  konteks diagram

## 4.1.4 Flowchart Proses Rekap Data Lansia
Flowchart  proses  rekap  lansia  pada  gambar  4.4 mengambarkan  proses  rekapitulasi  yang  dilakukan oleh pihak puskesmas.

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 6 No 2 Juli 2020, 20 - 24
Gambar 4.4 Proses Rekap Data Lansia Pada  gambar  4.4  menggambarkan  proses  rekap  data lansia yang akan dilakukan oleh pihak puskesmas pada proses  ini  pihak  puskesmas  akan  merekap  seluruh data-data lansia mulai dari data biodata, data kegiatan, data gizi lansia di seluruh posyandu Kelurahan Babat jerawat.

## 4.2 DFD Level 1
Pada DFD level 1 sistem informasi administrasi lansia  di  Kelurahan  Babat  Jerawat  Surabaya  adalah hasil  penjabaran  dari  diagram  konteks  sebelumnya. DFD sistem informasi  administrasi  lansia  akan ditampilkan pada gambar 4.5 berikut :

## 11
Gambar 4.5 DFD level 1
Pada  DFD  level  1  hasil  penjabaran  dari diagram  konteks,  yang  dimana  memiliki  6  proses utama yaitu:
1. Input posyandu
Pada proses ini digunakan untuk  Admin kelurahan  menambahkan  akun  terlebih dahulu  sebelum  para  kader  posyandu masuk kedalam sistem.

## 2. Login
Pada  proses  ini  digunakan  untuk  login kader yang akan memasukan nama akun dan  password  yang  sudah  diberikan kepada masing-masing kader posyandu.
3. Kelola kegiatan
Pada  proses  ini  digunakan  untuk  para kader  lansia  akan  melakukan  input kegiatan  yang  akan  dilakukan  oleh masing-masing  posyandu  lansia  yang nantinya  akan  menghasilkan  data  store yaitu data kegiatan lansia.
4. Kelola  Data  Lansia  Pada  proses  ini digunakan untuk input biodata para kader memasukan  data-data  para  lansia  seperti nama, tanggal lahir, alamat, jenis kelamin,
dan status yang nantinya data biodata ini  akan  disimpan  di  data store data biodata. 5. Kelola  kesehatan  Pada  proses  ini digunakan untuk kader lansia
menambahkan data-data gizi yang
diperlukan  oleh  posyandu  dan  akan disimpan di data store data kesehatan.
6. Pembuatan  Laporan  Pada  proses  ini digunakan  untuk  pihak  puskesmas  akan mendapatkan  laporan  seluruh  aktivitas posyandu  lansia  yang  ada  di  Kelurahan Babat Jerawat, Kecamtan Pakal, Surabaya yang akan dijelaskan di DFD level 2.

## 4.3 DFD Level 2
4.3.1  DFD  Level  2  Data  Master
Pada  DFD  level  2  Data  master  terdiri  dari  2 data master yaitu master posyandu dan master user.  DFD  level  2  data  master  akan  di tampilkan pada gambar 4.6 berikut:
Gambar 4.6 DFD Level 2 Data Master Dalam  proses  ini  admin  kelurahan  akan mengelola  data  posyandu  dan  data  user  yang
Vol 6 No 1 Januari 2020, 1-7
pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 6 No 2 Juli 2020, 21 - 24
nantinya  akan  digunakan  oleh  para  kader posyandu untuk melakukan login kedalam sistem

## 4.3.2  DFD  Level  2  Laporan
Pada DFD level 2 laporan terdiri dari 4 laporan yaitu laporan gizi, laporan Penjelasan  dari  gambar  4.9  setiap  posyandu akan  mendapatkan  satu  akun  yang  nantinya akan biodata, dan laporan kegiatan. DFD level 2  pembuatan  laporan  akan  ditampilkan  pada gambar 4.7 berikut:
Gambar 4.7 DFD level 2 Laporan Dalam  proses  ini  admin  puskesmas  akan menerima data-data laporan kegiatan, laporan biodata dan  laporan  kesehatan,  laporan  posyandu  yang  telah dimasukan  oleh  para  kader  lansia  dan  akan  diterima atau dapat dilihat oleh puskesmas.

## 4.4 Conceptual Data Model
Berikut   ini
adalah   rancangan hasil Conceptual Data Model sistem informasi administrasi lansia.
Penjelasan  dari  gambar 4.8  merupakan  tabel utama  yang  digunakan  untuk  menampung  data  pada sistem  informasi  administrasi  lansia,  dimana  setiap table  tersebut  memiliki  relasi  yang  menghubungkan antara setiap table satu dengan table yang lain.

## 4.5 Physical Data Model
Berikut ini hasil rancangan Physical Data Model yang merupakan  hasil  generate Conceptual  Data  Model sistem informasi administrasi lansia. digunakan untuk mengisikan  sebuah  data-data  yang  ada  di  dalam posyandu  lansia  seperti  data  anggota  lansia,  data kegiatan, dan data kesehatan.

## 4.6 Interface
Interface  atau  antar  muka  merupakan  tampilan  dari suatu  program  aplikasi  yang  berperan  sebagai  media komunikasi yang digunakan sebagai sarana berdialog anara  program  dan  user.  Sistem  yang  akan  dibangun diharapkan  meneyediakan  interface  yang  mudah dipahami. Berikut ini adalah perancangan antar muka pada sistem yang dibuat.

## 4.6.2 Desain Interface Halaman Utama
Desain  interface  halaman  login  merupakan gambaran tampilan pada sistem login yang akan di buat seperti pada gambar 4.10 berikut :
tampilanhalaman  utama  yang  dimana  terdapat  menu home, posyandu, kegiatan, dan login.
4.6.2 Desain Interface Halaman Login kader
Desain   interface halaman login kader merupakan gambaran tampilan pada
sistem login yang akan di buat seperti pada gambar 4.11 berikut :
logout Home Kegiatan Rekapitulas i Data posyandu Data kegiatan Gambar 4.13 Interface Halaman Puskesmas
Gambar 4.10 Interface Halaman Utama Pada gambar  4.1 0 merupakan
Hom e P osyan d u acara Logi n

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 6 No 2 Juli 2020, 22 - 24

## Nama akun
Pasword Masuk
Gambar 4.11 Interface Halaman login Pada gambar 4.11  merupakan gambaran tampilan login pada sistem informasi administrasilansia dan digunakan untuk  login puskesmas dan kader lansia.

## 4.6.2 Desain Interface Halaman Kader
Desain  interface  halaman  kader  merupakan gambaran    tampilan  pada  sistem  yang  akan  di  buat seperti pada gambar 4.12 berikut :
Gambar 4.12 Interface Halaman Kader
Pada  gambar  4.12  merupakan  gambaran  tampilan kader  pada  sistem  informasi  lansia  yang  didalamnya terdapat  menu  home,  posyandu,  data  lansia,  data kegiatan  dan  logout.  Didalam  menu  data  lansia terdapat menu anggota lansia, data kesehatan dan data kegiatan.

## 4.6.2 Desain Interface Halaman Puskesmas
Desain   interface halaman
Puskesmas merupakan gambaran tampilan pada sistem yang akan di buat merupakan gambaran tampilan puskesmas pada sistem
informasi  lansia  yang  didalamnya  terdapat  menu
home,  data  posyandu,  kegiatan,  rekapitulasi,  data kegiatan dan logout.

## 4.7 Implementasi
Pada bab ini membahas perancangan sistem dan hasil ujicoba sistem. Perancangan sistem meliputi.
1. Halaman utama pengguna
2. Halaman tentang informasi posyandu
3. Halaman kegiatan posyandu
4. Halaman Login kader
5. Halaman utama kader
6. Halaman data anggota lansia
7. halaman data kegiatan lansia
8. halaman data kesehatan lansia
9. Halaman utama admin puskesmas
10. Halaman Rekap data posyandu
11. Halaman Rekap data anggota lansia
12. Halaman Rekap data kegiatan lansia
13. Halaman Rekap data kesehatan lansia

## V. PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Dari pembahasan yang sudah diuraikan maka penulis mencoba membuat kesimpulan sebagai berikut:
1. Kader  posyandu  lansia  dapat  lebih  efektif menginputkan data acara, data biodata lansia, dan data kesehatan.
2. Memudahkan Kader Posyandu untuk mencari informasi acara yang ada di posyandu wilayah lain
3. Puskesmas  langsung  bisa  melihat  hasil seluruh rekapan posyandu lansia

## 4.2. Saran
Untuk pengembangan lebih lanjut disarankan sebagai berikut :
1. Dapat mengelola posyandu secara praktis dan lebih mudah
2. Pengembangan selanjutnya agar sistem lebih efektif

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Brady,  M.,  &  Loonam,  J.  2010.  Exploring  the use  of  entity  relationship  diagramming  as  a technique  to  support  grounded  theory  inquiry.
Qualitative  Research  in  Organizations  and Management: An International Journal .
H ome Posyandu Data lansia Data posyandu Data kegiatan logout
Vol 6 No 1 Januari 2020, 1-7
pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 6 No 2 Juli 2020, 23 - 24
[2] Budi  Sutejo, 2006,
PerancanganDan Pembangunan Sistem Informasi , Yogyakarta: Andi
[3] DepKes   RI, (2005). Pedoman pembinaan kesehatan usia lanjut  bagi petugas kesehatan . Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Belajar
[4] Risky, Soetam.2010. Aplikasi Berbasis Web .
[5] Romney, Marshall B dan Steinbart, Paul John. 2015. Sistem   Informasi Akuntansi.
Terjemahan  Kikin  Sakinah  Nur  Safira  dan  Novita
Puspasari. Jakarta Selatan: Salemba Empat.
[6] Sutabri,   Tata. 2005. Sistem
Informasi Manajemen . Yogyakarta: ANDI
[7] Sembiring,  Nasap.  2004. Posyandu  Sebagai
Saran  Peran  Serta  Masyarakat  Dalam  Usaha
Peningkatan Kesehatan Masyarakat .
[8] Simarmata,  Janner.  2010. Rekayasa  Web . Yogyakarta: ANDI.
[9] Wijaya, Dedy Rahman, dkk. 2009. Perancangan Basis  Data  Relasional  Online  Tersedia: http://izzachan.files.wordpress.com/2011/02/d atabase.pdf [19 Juni 2011]
[10] Suparno.  2000. Langkah-langkah  Penulisan Artikel Ilmiah dalam Saukah, Ali dan Waseso,
M.G.  2000.  Menulis  Artikel  untuk  Jurnal Ilmiah. Malang: UM Press.

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 6 No 2 Juli 2020, 24 - 24

## Halaman ini kosong
Redaksi MelekIT