## RECORD AND LIBRARY
JOURNAL

## Model Transformasi Media melalui Digitalisasi: Studi Kasus Alih Media Kartografi di  Badan Arsip dan Perpustakaan  Provinsi Jawa Tengah
Media Transformation Model  by Digitization: Case Study of Cartography Material At Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Albertus Pramukti Narendra 1
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga

## Abstrak
Pesatnya  pertumbuhan  informasi  ditopang  oleh  perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi  khususnya  informasi  yang  tersaji  secara  digital.  Disisi  lain  informasi  yang belum tercipta secara digital tetapi memiliki nilai guna  jangka panjang perlu untuk ditangani agar nilai  informasinya  terus bertahan  melalui proses alih media.  Lembaga perpustakaan dan kearsipan sebagai instansi yang mengelola berbagai dokumen untuk diakses masyarakat yang membutuhkan perlu melakukan kegiatan pelestarian dokumen agar dapat dimanfaatkan untuk  generasi  selanjutnya.  Badan  arsip  dan  perpustakaaan  Provinsi  Jawa  Tengah  sebagai lembaga  pengelola  informasi  telah  melaksanakan  proses  pelestarian  berbagai  dokumen antara  lain  dokumen  kartografi.  Penelitian  studi  kasus  ini  memfokuskan  pada  model transformasi dokumen kartografi yang nilai informasinya perlu dipertahankan dalam jangka yang  panjang  dengan  proses  scanning  di  lembaga  tersebut.  Dari  penelitian  ini  diketahui proses   kegiatan, sarana, spesifikasiteknis, alataplikasi kegiatan transformasi media tersebut dan proses  penyimpanan dokumen  hasil kegiatan alih media  digital    agar tetap lestari nilai informasinya.
Kata kunci: alih media, transformasi, kartografi.

## Abstract
The  rapid  growth  of  information  is  supported  by  the  development  of  information  and communication  technologies,  especially  digital  information.  On  the  other  hand,  the information that hasn’t been  digitalized but has long-term benefit values in order to  persist through the media transfer processes. The library and archive institution playing the role to manage  the  various  documents  so  that  people  can  access  them  needs  to  preserve  the documents  in  order  to  give  benefits  for  the  future  generation.  The  library  and  archive institution of Central Java as the institution managing the information has preserved various documents  such  as  cartography  documents.  This  case  study  research  focused  on  the transformation  model  of  cartography documents  in  which  its  contents  should  be  preserved through  scanning  processes.  The  results  showed  that  the  processes,  facilities,  technical specification,  application  tool  of  the  media  transformation  activities,  and  storage  process of the preserved documents were to preserve the information values within.
1 Korespondensi: Albertus Pramukti Narendra, Afiliasi: Progdi Ilmu Perpustakaan – Fakultas Teknologi  Informasi,  Universitas  Kristen  Satya  Wacana  Salatiga;  Alamat:  Gedung  FTI  Jl. Diponegoro 52-60; Telp.: 085225375555; Email : beetpram@gmail.com

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Keywords : media transfer, transformation, cartography
Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  memunculkan  fenomena  baru yaitu hadirnya era digital ditengah masyarakat. Era ini ditandai dengan kehadiran teknologi komputer,  komunikasi  dan  multimedia.  Perkembangan  ketiga  teknologi  ini  Perkembangan ketiga  teknologi  telah  merubah  cara  informasi  atau  pesan  disampaikan  dalam  proses komunikasi tidak lagi hanya berupa teks, angka, gambar saja, melainkan dapat berupa suara, atau  bahkan  berupa  gambar  yang  bergerak  (film,  video)  tak  ubahnya  menikmati  siaran langsung  seperti  melalui  stasiun  radio  atau  siaran  televisi.  Bahkan  dengan  perkembangan teknologi  yang  mampu  memampatkan  ukuran  data  atau  informasi  untuk  kemudian  diurai kembali setelah sampai di tujuan, membuat transfer informasi dan data dapat menjadi lebih cepat.  Selain  mempercepat  proses  dalam  aktivitas  sehari-hari,  format  data  digital  juga mempermudah  aktivitas  pelayanan  kepada  masyarakat.  Elvina,  Irma. Mengapa  koleksi digital harus dipreservasi?
Lembaga  pengelola  informasi  seperti  lembaga    perpustakaan  dan  lembaga  kearsipan menjalankan  amanat  Undang  Undang  sebagai  lembaga    yang  mempunyai  peran penyedia informasi bagi masyarakat. Perpustakaan dan Kearsipan tidak hanya menyediakan koleksi terbaru  namun juga harus melestarikan koleksi lama  yang masih mengandung nilai informasi  yang  berguna  sebagai  sumber  referensi/rujukan  bagi  masyarakat  yang membutuhkan.
Agar  dokumen  di  lembaga  informasi  tersebut  dapat  bertahan  dalam  waktu  yang cukup  panjang  maka  salah  satu  cara  yang  dilakukan  adalah  dengan  melakukan  proses  alih media  sebagai  salah  satu  upaya  pemeliharaan  (preservasi)  sumber  informasi  dan  bahan pustaka.
Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  menyebutkan  bahwa  preservasi  berarti  pengawetan; pemeliharaan;  penjagaan;  perlindungan.  Dengan  demikian  preservasi  arsip  dapat  dikatakan sebagai  perlindungan  atau  pemeliharaan  dokumen  (terutama  kertas)  dengan  metode  yang dapat  memperpanjang  nilai  guna  informasi  yang  tertulis  di  dalam  dokumen  tersebut. Langkah  konkret  dari  pemeliharaan    tesebut  salah  satu  nya  dengandilakukakannya  alih media. Alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik (baca: kertas) menjadi  bentuk  elektronik  untuk  kemudian  dapat  dikelola  menggunakan  teknologi informasi .
Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Provinsi  Jawa  Tengah  sebagai  lembaga  negara  di tingkat  provinsi  juga  melakukan  fungsi  melestarikan  berbagai  informasi  penting  yang tetap dibutuhkan dalam jangka  waktu  yang panjang.  Upaya preservasi  yang dilakukan  oleh Badan Arsip   dan   Perpustakaan   Jawa  Tengah  dikelompokkan  dalam   beberapa  golongan yaitu:  Dokumen  video,  Dokumen  kartografi,  Dokumen  textual,  Dokumen  pita  suara, Dokumen  foto  Penelitian  ini  akan  lebih  memfokuskan  kepada  bagaimana  upaya  yang dilakukan  oleh Badan  Arsip dan   Perpustakaan   Provinsi   Jawa Tengah   dalam  pelestarian koleksi  berupa dokumen kartografi   dan kemudian dialihmediakan dengan cara digitalisasi. Dan  selanjutnya penelitian  ini  juga  akan  menggali  informasi  mengenai  bagaimana  tindak lanjut  penanganan dokumen kartografi yang telah dialihmediakan.
Di  dalam penelitian ini peneliti  secara  khusus  ingin  mendapatkan  informasi  terkait dengan  kegiatan  transformasi  media  khususnya  kegiatan  alih  media  digital  dokumen kartografi  sebagai  salah  satu  dokumen  penting  dan  memiliki  nilai    guna  jangka panjang.  penelitian  ini  juga  ingin  mendapatkan  wawasan  yang  lebih  nyata  terkait  dengan

## RECORD AND LIBRARY
JOURNAL
teori  alih  media  yang  ada  dalam  literatur  dan  wujud  implementasi  yang  ada  di  dalam pelaksanaan  di  berbagai  lembaga  pengelola  informasi.  Hal  ini  penting  mengingat  peran Badan  Arsip dan Perpustakaan  Provinsi  Jawa Tengah  sebagai  lembaga  yang   melestarikan informasi  dan pengetahuan khasanah budaya bangsa khususnya di Jawa Tengah.
Data  yang  diperoleh  di  kantor  Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Provinsi  Jawa Tengah  mengungkapkan  khasanah  koleksi  yang  dimiliki  dan  target  proses  alih  media dalam  tahun 2016 sebagai berikut :
Tabel 1. Target Digitalisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Prov Jawa Tengah
No Jenis Dokumen Jumlah Target 1 Tekstual 20.000 lembar 2 Foto 5000 lembar 3 Kaset suara 100 kaset 4 Video 100 judul 5 Kartografi 225 lembar 6 Kearsitekturan 225 lembar
Tujuan  penelitian  ini  antara  lain  untuk  memberikan  wawasan  kepada  masyarakat akademis maupun pada umumnya mengenai upaya yang dilakukan oleh lembaga pemerintah yang bertugas sebagai pengelola informasi seperti lembaga Kearsipan dan Perpustakaan baik ditingkat  nasional  maupun  provinsi  serta  kabupaten  dalam  rangka  melestarikann  nilai informasi  yang  terkandung  didalam  sebuah  dokumen  agar  informasi  tersebut  dapat  terus dimanfaatkan  oleh generasi  selanjutnya  di  masa  mendatang  dan  tetap  mampu  dijadikan sumber referensi bagi kegiatan penelitian selanjutnya.
Manfaat dari penelitian ini antara lain (1) bagi peneliti memberikan pengalaman yang berguna  terkait  dengan  teori-teori  transformasi  media  khususnya  alih  media  dengan  cara digitalisasi  dengan  implementasi  di  dalam  lembaga  informasi  khususnya  Badan  Arsip  dan Perpustakaan  Provins  Jawa  Tengah.  (2)  penelitian  ini  juga  ingin  mendapatkan  wawasan pengetahuan  terkait  dengan  proses  alih  media  khususnya  kartografi  dan  tindak  lanjut penanganan setelah dokumen tersebut beralih menjadi media dalam bentuk digital.   (3) bagi masyarakat  karya  ilmiah  ini  menjadi  salah  satu  bahan  informasi  terkait  dengan  tugas  dan fungsi  Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Provinsi  Jawa  Tengah  dalam  melestarikan  khasanah budaya bangsa agar tetap dapat digunakan oleh generasi dimasa mendatang. (4) memberikan pengetahuan  kepada  masyarakat  mengenai  berbagai  macam  koleksi  yang  dimiliki  dan dilestarikan oleh Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  adalah  penelitian  kualitatif,  Bogdan  dan  Taylor  dalam  Ambo  Upe  dan Damsid  (2010:  107)  mendefinisikan  bahwa  metode  kualitatif  sebagai  prosedur penelitian yang  menghasilkan  data  deskriptif  berupa  kata-kata  tertulis/lisan  dari  orang- orang  dan perilaku  yang dapat  diamati. Jenis  penelitian ini adalah Case study 7 atau studi kasus.  Studi  Kasus  merupakan  jenis  penelitian  dengan  fokus  penelaahan  pada  suatu  kasus, baik  individu  maupun  kelompok,  yang  dilakukan  secara  intensif,  mendalam,  dan komprehensif.
Secara  lebih  khusus  penelitian  ini  memfokuskan  pada  kegiatan  proses  alih  media dokumen  kartografi  dan  pemeliharaan  dokumen  hasil  alih  media  khususnya  dokumen kartografi  di  Kantor  Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Provinsi  Jawa  Tengah.  Teknik

## RECORD AND LIBRARY
JOURNAL
pengumpulan  data  dengan  melakukan  wawancara,  dan  studi  pustaka  terkait  dengan  topik penelitian.  Wawancara  dilakukan  dengan  para  informan  atau  nara  sumber  yang    secara langsung  menangani  proses  alih  media  kartografi  dan  penyimpanan  dokumen  hasil  alih media tersebut.

## Hasil
Pengertian  alih  media  sebagaimana  diatur  pada  PP.  Nomor  88  Tahun  1999  Tentang Tata  Cara  Pengalihan  Dokumen  Perusahaan  ke  dalam  mikrofilm  atau  media  lainnya  adalah alih  media  ke microfilm dan  media  lain  yang  buka  kertas  dengan  keamanan  tinggi  seperti misalnya CD Rom dan Worm. Pengalihmediaan merupakan kegiatan pemindahan informasi dari bentuk tekstual ke elektronik, tanpa mengurangi isi informasinya, dengan catatan media baru  yang  digunakan  menjamin  bahwa  hasilnya  lebih  efisien  dan  efektif  (Sulistyo-Basuki, 1991).  Alih  media  atau  alih  bentuk  merupakan  salah  satu  model  usaha  pelesteraian  yang dilakukan  dengan  merubah  bentuk  atau  media  informasi  dari  bentuk  kertas  (tercetak)  ke dalam bentuk lain seperti bentuk mikro atau video disk atau bentuk pita magnetik lainnya.
Dikemukakan  oleh  Revi  Kuswara  dan  Teguh  Purwanto  (2012:  6)  bahwa  Hal  yang umum  dalam  penerapan  teknologi  digital  dalam  perpustakaan  dan  kearsipan  adalah membuat  salinan  digital  yang  dapat  digunakan  sebagai  referensi  untuk  menggantikan  dan mengakses  dari  pada  sumber  aslinya.  Tujuan  dari  upaya  preservasi  karena  adanya keterbatasan  terhadap  akses  terhadap  sumber  aslinya.  Sebagai  contoh  file  digital  koleksi gambar dan foto disediakan untuk  kebutuhan studi  dapat  dilakukan tanpa harus mengakses sumber gambar aslinya. Sehingga peminjaman sumber asli dokumen dapa dihentikan untuk menghindari  kerusakan  atau  kehilangan.  Upaya  preservasi  ini  dapat  memotivasi  setiap perpustakaan  dan  lembaga  kearsipan  untuk  melakukan  uji  coba  terhadap  kemampuan  dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).
Gambar 1. Sumber – Teknologi – Kebutuhan Hubungan ini menjelaskan antara kualitas,  biaya dan akses

## Pentingnya Preservasi
Reproduksi  Dokumen  yang  merupakan  perawatan  dokumen  dengan  cara  melakukan penciptaan  ulang  arsip  dalam  bentuk  media  lain.  Reproduksi dokumen  yang  dilakukan adalah  digitalisasi    dengan  cara scanning dokumen.  Digitalisasi    adalah  pemindaian dokumen  dari  bentuk hard  file ke  dalam  bentuk soft  file dengan  menggunakan  sistem operasi  komputer.  Fungsi  dari  digitalisasi  ini  adalah  sebagai back  up data  untuk  pencarian

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
dokumen  melalui  komputer  tanpa  harus  mencari  dokumen  fisik  dan  memudahkan pencarian   kembali  jika terjadi  kerusakan atau kehilangan fisik dokumen yang asli
Kegiatan  alih  media  akan sangat  membantu  dalam  rangka  penyelamatan  informasi arsip dari berbagai hal antara lain: a). Kerusakan fisik dokumen sehingga merusak informasi di dalam air; b). Kerusakan akibat bencana baik karena kesalahan manusia maupun alam; c). Kehilangan  dokumen  karena  tercuri,  tergandakan,  hilang  dan  sebagainya  yang  bersifat meniadakan  dokumen  itu  sendiri;    d).  Mengatur  dokumen  menjadi    lebih  ringkas  dalam bentuk digital sehingga tidak memakan tempat untuk menyimpan dan mudah ditemukan bila dicari
Dari berbagai pendapat tersebut maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa proses alih  media  merupakan  upaya  yang  memiliki  peranan  penting  untuk  mempertahankan keberadaan  dan  nilai  guna    dokumen  untuk  dipertahankan  dalam  jangka  waktu  yang  lama dan  dapat  dimanfaatkan  oleh  generasi  dimasa  yang  akan  datang  dengan  tanpa  mengurangi nilai informasi yang terkandung di dalam fisik dokumen yang mungkin dalam jangka waktu yang lama akan mengalami kerusakan fisik

## Alih Media Kartografi
Alih   media   dokumen   merupakan   salah   satu   upaya   dalam   rangka   penyelamatan informasi  yang  terkandung  dalam  sebuah  dokumen.  Selain  itu  alih  media  dokumen  juga merupakan bentuk penyesuaian dengan perkembangan Tehnologi Informasi. Dokumen harus dapat  meyesuaikan  dengan  perkembangan  jaman  dan  teknologi  sehingga  keberadaan dokumen  dapat  memberikan  manfaat    yang  tidak  habisnya  baik    untuk    pencipta maupun seseiorang yang membutuhkan dokumen tersebut.
Menurut  ICA  (International  Cartograph),  Kartografi  adalah  seni,  ilmu  pengetahuan dan  teknologi  dalam  pembuatan  peta  bersamaan  dengan  studi  pembelajarannya  sebagai dokumen ilmiah dan seni. Kartografi adalah ilmu dan teknik pembuatan peta (Pendit, 2009). Sedangkan  menurut  Rystedt  B.  (dalam  Yulia,  2009)  Kartografi  adalah  disiplin  ilmu  yang menyatukan (dealing) antara  peta  dan  pemetaan.  Kartografi  menyatukan  (deals) tampilan/representasi  dari  dua  fenomena  geografi,  yaitu  fenomena  geografi  nyata  dan virtual.  Basis  data  geografi  dan  realita  virtual  adalah  hasil  dari  proses  pemetaan,  yang merupakan transformasi  dari realita  ke sebuah  tampilan/representasi digital.(Secara  umum) Kartografi adalah  ilmu  yang  mempelajari  tentang  perpetaan.  Koleksi  kartografi  di  kantor Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Provinsi  Jawa  Tengah  cukup    variatif  meliputi  peta, gambar  arsitektur,  gambar  struktur  bangunan,  dan  dokumen  dari  berbagai  lembaga  yang terkait dengan desain dan struktur bangunan dengan berbagai desain.
Cara  Pengaplikasian  Alih  Media  Bahan  Kartografi    di  Badan  Arsip  dan Perpustakaan Provinsi  Jawa  Tengah  dengan  menggunakan  Alat  Scan  Plotter  M  40 dan Printer IPF 825
Proses  alih  media  memerlukan  penanganan  yang  khusus,  harus  melalui  tahapan- tahapan  alih  media.  Tahapan-tahapan  ini  tersebut  meliputi  Tahap  Pra  Alih  Media,  Tahap Pelaksanaan  Alih  Media,  dan  tahap  Pasca  Alih  Media.  Demikian  juga  halnya  proses alih  media  bahan  kartografi  di  Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Provinsi  Jawa  Tengah  yang dilakukan oleh Bidang Pelestarian dan Preservasi yang terdiri dari Subidang Pelestarian dan sub  bidang  preservasi.  1).  Tahap  Pra  Alih  Media: Tahap  pra  alih  media  biasanya dilakukan  persiapan  antara  lain:    a.  Mempersiapkan  daftar  koleksi  kartografi  yang  akan dialihmediakan;  b.  Memilih  koleksi  yang  diprioritaskan  atau  yang  diutamakan;  c.  Memilih

## RECORD AND LIBRARY
JOURNAL
sumber daya manusia yang ahli di bidang alih media; d. Diperlukan perlatan yang lebih baik khususnya pada komputer  dengan  spesifikasi  yang  tinggi,  antara  lain:  1)  Prosesor  i3  RAM 2  GB;  2)  Hardisk  500  GB;  3)  Aplikasi  Smart  works  MFP  Original;  4)  CD-ROM  yang berkualitas;  5)  Printer IPF 825 bw/colour  dengan kelebaran hingga memuat kertas A0.
Gambar 2. Aplikasi Smart works MFP Original
Persiapan  Infrastuktur:  1)  Pemeriksaan  kesiapan  alat  yang  akan  digunakan  dan memeriksa kebersihannya. 2) Menyiapkan tempat bersih dan tidak banyak kertas berserakan agar kegiatan dapat dilakukan dengan nyaman. 3) Pengecekan instalasi listrik sebagai sarana kegiatan  alih  media  yang  penting.  4)  Menyiapkan  tempat  penyimpanan  hasil  alih  media yaitu di CD dan DVD
2).  Tahap  Pelaksanaan  Alih  Media  Kartografi: Tahap  ini  merupakan  pokok  dari kegiatan  alih  media  kartografi  dengan  kegiatan  sebagai  berikut:  a.  Menerima  koleksi kartografi  yang  masih  terbungkus  dari  depo  penyimpnan  dengan diberi  kode  arsip  dan disertai dengan lembar pengantar ; b. Mempersiapkan dan menyalakan mesin / alat scan; c) Membuka program / software Aplikasi Smart works MFP Original; d) Melakukan kegiatan scan  materi  kartografi  yaitu  merekam  dkomputer  dengan  software  Aplikasi  Smart works  MFP  Original    dan  mesin  pemindai  Plotter  M  40;  e) Menyimpan  dokumen  digital hasil scan ke dalam folder  yang disiapkan di dalam harddisk komputer sesuai dengan   asal sumber  dokumen  dan  tahun  pengolahan;  f). File  hasil  digitalisasi  di Burning ke  dalam Compact Disc (CD) dengan menggunakan software Nero sesuai dengan tahun  pengolahan dan  asal dokumen.
3).  Tahap  Pasca  Pelaksanaan  Alih  Media: Setalah  proses  pelaksanaan    alih  media selesai dilakukan , tahap selanjutnya adalah sebagai berikut: a. Lokasi, hasil alih media yang sudah  menjadi  digital  dan  disimpan  di  dalam  CD  ditempatkan  pada  ruang Cold storage dengan  suhu  16  derajad;  b.  Sistem/cara  layanan,  sistem  layanan  dengan menggunakan  sistem  tertutup  dengan  mengajukan  permohonan  ijin  kepada  bagian  layanan masyarakat;  c.  Pemusnahan,  pemusnahan  tidak  dilakukan,  kaset  audio  analog  masih  tetap disimpan di rak koleksi.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Gambar 3. Dokumen Kartografi terpilih yang siap untuk dialih media
Di  dalam  proses  ini  nampak  bahwa  dokumen  yang  diterima  dari  sumber  depo penyimpanan  masih  terbungkus  dengan  dilengkapi  dengan  kode  dokumen.  Selanjutnya sebelum  dilakukan  proses  digitalisasi  dokumen  ini  dibersihkan  agar  tidak  ada  debu  yang menempel dan agar hasilnya juga lebih maksimal.
Gambar 4. Seperangkat komputer dan mesin scan Plotter  M 40
Seperangkat  alat  ini  merupakan  mesin  scan  dan  dihubungkan  dengan  komputer.  Alat scan sendiri mampu mengerjakan dokumen seukuran lebar kertas A0 dan dilengkapi dengan printer dan kertas untuk melakukan pencetakan

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Gambar 5. Aplikasi Aplikasi Smart works MFP Original
Aplikasi  ini  merupakan  aplikasi  yang  menyertai  mesin  scan  dan  kondisinya  asli. Aplikasi   ini   mampu   mengerjakan   pekerjaan   sebagai   berikut:   Mengcopy   dokumen, Digitalisasi / scanning dan Pencetakan dokumen hingga ukuran A0. Penggunaan alat ini juga cukup  menekan  tombol  aplikasi  yang  hendak  dioperasikan  dan  staf  pelaksana  mengawasi jalannya alat tersebut secara dekat.
Gambar 6. Pengatur tingkat kerapatan dpi dari dokumen yang akan discan umumnya menggunakan 300 dpi
Di dalam gambar foto diatas   peneliti dapat jelaskan bahwa dokumen kartografi yang telah terpilih dilakukan proses alih media oleh staf yang sudah terlatih dan dengan dukungan mesin scan  serta  aplikasi   yang  tersedia.  Secara  teknis  mesin  scan  mampu  melakukan scanning hingga dokumen seukuran A0 dan tingkat kerapatan / ketajaman hingga 600 dpi.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Gambar 7. Penyimpanan di dalam folder hard disk
Setelah  proses  digitalisasi  selesai  tahap  selanjutnya  adalah  menyimpan  file  hasil digitalisasi ke dalam folder di dalam hard disk dan ekstensi pada umumnya Pdf.
Gambar 8. File Hasil Digitalisasi
Setelah  dokumen  kartografi  lengkap  seperti  ketika  masih  dalam  bentuk  fisik  proses selanjutnya  adalah  memindahkan  file  dari  hard  disk  ke  dalam  CD  dengan  proses  burning  / copy  ke  dalam  CD  sesuai  dengan  asal  perolehan  bahan  atau  instansinya  dan  tahun pengolahannya.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Gambar 9. Ruang Penyimpanan dengan suhu bertemperatur 16 derajat Celsius
Setelah  dokumen  digital  tersimpan  di  dalam  CD  dan  diberi  kemasan  sesuai  dengan asal instansi dan tahun pengolahan maka langkah selanjutnya adalah penyimpanan dokumen tersebut  di  ruang  cold  storage  dengan  suhu  udara  16  derajat  celcius.  Di  dalam  ruangan  ini semua  dokumen  digital  disimpan  dan  digunakan  ketika  ada  permintaan  dari  para  peneliti yang membutuhkan informasi sesuai dengan kebutuhan obyek penelitian.

## Gambar 10. Peta Lokasi Penyimpanan Khasanah Koleksi
Gambar  tersebut  memberikan  informasi  mengenai  pemetaan  lokasi  penyimpanan dokumen digital milik Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dimana terdapat dua  blok  dan  masing  masing  blok  terdapat  almari  dengan  diberi  nomor  dan  khasanah dokumen yang disimpan di dalam masing masing almari.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Gambar 11. Manajemen Pengelolaan Dokumen alih media
Di  dalam  ruang  penyimpanan  koleksi  digital  Badan  Arsip  dan  Perpustakaan  Jateng dikelompokkan  berdasarkan  jenis  dokumennya  yaitu  dokumen:  Video;  Kartografi  (digital); Textual (alih digital); Pita suara dan Foto.
Model penyimpanan koleksi digital hasil alih media khususnya bahan kartografi adalah berdasarkan  pada  asal  lembaga/  instansi  yang  memiliki  dokumen  tersebut  dan  juga  tahun pengolahan dokumen tersebut.Atau menggunakan prinsip asal usul atau provenance.

## Gambar 12. Mesin penghisap kadar air AC dan Pemadam Api (Kebakaran)
Ruangan  cold  storage  merupakan  ruang  untuk  menyimpan  dokumen  digital.  Di  dalam ruangan ini dilengkapi dengan mesin penghisap embun agar ruangan dengan suhu 16 derajat tidak  ada  embun  yang  akan  membuat  dokumen  digital  akan  lengket  karena  ada  uap  air. Selain  itu  diruangan  tersebut  juga  dilengkapi  sebuah  pemadam  api  untuk  menghindari kebakaran.  Hal  ini  sesuai  dengan  standar  dari  sebuah  ruangan  penyimpanan  dokumen digital.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Gambar 13. Nara Sumber
Gambar  diatas  merupakan  situasi  ruang  kerja  dan  juga  para  staf  pelaksana  kegiatan digitalisasi  dan  penyimpanan  koleksi  digital.  Ruangan  yang  disediakan  cukup representatif  dan  dilengkapi  dengan  pendingin  ruangan.  Adapun  nama  nara  sumber  yaitu  : Bapak  Warto,  Bapak  Karwo,  Bapak  Tri  Yulianto,  Bapak  Agus  Yudianto  (dari  Bagian Preservasi) dan Bapak Teguh  dari bagian Pelestarian.

## Simpulan
Tujuan  pelestarian  bahan  pustaka  digital  sebenarnya  adalah  memastikan  informasi yang  tersimpan  dalam  media  digital  tersebut  tetap  dapat  diakses  oleh  siapapun  yang memerlukannya baik di masa kini ataupun di masa yang akan datang. Karena itu ketika akan melakukan digitalisasi dokumen, hendaknya sudah dipikirkan pula preservasi dokumen yang akan  dilakukan.  Indonesia  dikenal  sebagai  bangsa  yang senang membuat  atau  membangun sesuatu  yang  bagus  dan  menarik  akan  tetapi  tidak  pandai  merawatnya  sehingga  akhirnya menjadi rusak. Strategi preservasi dokumen  yang dilakukan Badan Arsip dan Perpustakaan Jawa Tengah adalah dengan cara alih media dari koleksi berbasis tercetak menjadi dokumen digital  yang  memiliki  tingkat  keawetan  yang  lebih  lama.  Diharapkan  dengan  transformasi dokumen  menjadi  bentuk  digital  informasi  penting  yang  terkandung  tetap  dapat dimanfaatkan  oleh  generasi  selanjutnya  dan  tidak  merusak  dokumen  aslinya  yang disebabkan oleh proses dibaca secara manual dalam jangka waktu yang lama.

## Ucapan Terima Kasih
Ucapan  terima kasih  dan  penghargaan kepada Kepala  Badan  Arsip  dan  Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dan jajarannya khususnya IBu Retno, Bapak Warsono beserta seluruh staf.  Ucapan  terima  kasih  kepada  nara  sumber  yaitu:  Bapak  Warto,  Bapak  Karwo, Bapak  Tri Yulianto,  Bapak  Agus  Yudianto  (dari  Bagian  Preservasi)  dan  Bapak  Teguh dari  bagian Pelestarian.
Ucapan  terima  kasih  juga  kepada  Dekan  beserta  staf  di  Fakultas  Teknologi Informasi  dan Progdi Ilmu Perpustakaan FTI Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

## Referensi
Ambo, U dan Damsid. (2010). Asas-asas multiple researches. Yogyakarta: Tiara Wacana

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Kuswara, R., dan Purwanto, P. (2011). Pedoman alih media digital konsep manajemen dan teknis. Jakarta: Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Pendit,  P.  L.  (2009). Perpustakaan  digital  kesinambungan  dan  dinamika .  Jakarta:  Cita Karyakarsa
Sulistyo-Basuki. (1991). Pengantar ilmu perpustakaan . Jakarta: Gramedia Yulia, Y., dan  Mustofa. (2009). Pengolahan bahan pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka