## Sistem Penyewaan Wedding Organizer Berbasis Web Pada Profesional Event Orgnizer Batak
Amilia Trianasari 1 Fakultas Komputer IBN Jl. D.I. Mayjend Pndjaitan kav 24 by pass Jaktim  INDONESIA amilia.triana@gmail.com 1
Intisari — Profesional Event Organizer (PEO) Batak merupakan suatu pelayanan jasa pernikahan yang ada di Kota Bekasi yang menyediakan beberapa jenis jasa pernikahan dan paket pernikahan yang pemesanannya masih secara manual. Hal ini menyebabkan sering dijumpai masalah calon pengantin tidak dapat menemui pemilik karena sedang tidak berada di tempat sehingga calon pengantin harus datang langsung ke Kantor PEO WO-BATAK .Melihat perkembangan teknologi yang dapat di lakukan hanya dengan menggunakan smarthphone, maka dibutuhkan suatu  sistem Penyewaan berbasis website  agar  mempermudah  calon  pengantin  .  Sistem  Penyewaan  ini  di  bangun  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman PHP dan MySQL
Kata Kunci— Wedding Organizer,Sistem Penyewaan,Berbasis Website
Abstract — Professional Event Organizer (PEO) Batak is a wedding service in the city of Bekasi that provides several types of wedding services and wedding packages whose orders are still manually. This causes the problem that the bride and groom often cannot meet the owner because they are not in place so that the bride and groom must come directly to the PEO WO-BATAK Office. Seeing technological developments that can  be done only by using a smartphone, a website- based rental system is needed to make it easier for the bride and groom. This rental system was built using the PHP and MySQL programming languages.
Keywords — Wedding Organizer, Rental System, Website Based

## I. P ENDAHULUAN
Teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan  informasi  yang  berkualitas,  yaitu  informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi  yang  strategis  untuk  pengambilan  keputusan. Teknologi yang memanfaatkan komputer sebagai perangkat  utama  untuk  mengolah  data  menjadi  informasi yang bermanfaat Indriantoro (2000; 102)[1]. Mereka ingin di mudahkan dalam segala hal, salah satunya dalam bisnis perdagangan,  mereka  tidak  ingin  membuang  waktu  dan tenaga dalam memilih barang yang akan mereka inginkan. Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  maka  kini  muncul transaksi  yang  menggunakan  media  Internet  untuk menghubungkan  antara  penyedia  jasa  dan  konsumennya.
Wedding Organizer adalah usaha yang bergerak di bidang jasa khususnya pada acara  pernikahan,  wedding  organizer  mempunyai  banyak pilihan  model  acara  pernikahan  yang  disesuaikan berdasarkan jumlah undangan, keuangan, catering, gedung, serta  dekorasi  pelaminan  pengantin.  Berdasarkan  latar belakang  diatas,  maka  peneliti  mengambil  judul  “Sistem Informasi  Penyewaan  Wedding  Organizer  Berbasis  Web Pada PEO-WO BATAK
II. L A TAR BELAKANG Menurut  Abdul  Kadir  (2014:61)[3]  bahwa “Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”. Menurut  Sutabri  (2012:3)[4]  bahwa  “Sistem  adalah  suatu kumpulan atau himpunan dari suatu unsur, komponen, atau variabel  yang  terorganisasi,  saling  berinteraksi,  saling tergantung satu sama lain dan terpadu”.
Menurut  Sutarman  (2012:13)[5]  bahwa  “Sistem  adalah kumpulan  elemen  yang  saling  berhubungan  dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.
Menurut  Fatansyah  (2015:11)[6]  bahwa  “Sistem  adalah sebuah  tatanan  (keterpaduan)  yang  terdiri  atas  sejumlah komponen  fungsional  (dengan  satuan  fungsi  dan  tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu”.
Menurut  Anton  M.  Meliono  (1990:  331)[7] informasi  adalah  data  yang  telah  diproses  untuk  suatu tujuan tertentu. Tujuan tersebut adalah untuk menghasilkan sebuah keputusan.
Menurut George H. Bodnar (2000: 1)[8] informasi adalah data  yang  diolah  sehingga  dapat  dijadikan  dasar  untuk mengambil keputusan yang tepat.
Menurut Gordon B. Davis (1991: 28)[9], informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi  penerimanya  dan  bermanfaat  bagi  pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Bedasarkan  Dari  definisi  informasi  tersebut  maka disimpulkan  informasi  adalah sekumpulan  data  atau  fakta yang  belum  diolah  dan  di  organisasikan  dengan  cara tertentu  sehingga  menjadi  lebih  berarti  bagi  si  penerima untuk mengambil keputusan masa kini maupun masa yang akan datang.
Menurut Mulyanto dalam Kuswara dan Kusmana (2017:18)[10], “Sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri  dari  kumpulan  komponen sistem,  yaitu  software,
hardware dan
brainware yang memproses informasi menjadi sebuah output yang berguna untuk mencapai suatu tujuan tertentu dalam suatu organisasi”Bedasarkan dari pengertian tersebut maka dapat di  simpulkan  Sistem  informasi  adalah  kombinasi  dari sejumlah  komponen  seperti  manusia,komputer,teknologi informasi dan prosedur kerja dalam suatu organisasi Wedding Organizer adalah sebuah kosakata didalam bahasa inggris yang berarti pernikahan.Wedding Organizer adalah suatu  jasa  yang  berfungsi  secara  pribadi  untuk  membantu calon  pengantin  dan  keluarga  dalam  perecanaan  dan supervisi  pelaksanaan  rangkaian  acara  pesta  pernikahan sesuai  dengan  jadwal  yang  telah  ditetapkan.  Dengan beriringnya  waktu  ,penggunaan  jasa  wedding  organizer sangat  membantu  calon  pengantin  dalam  mempersiapkan hari baik mereka khususnya bila calon pengatin
atau keluarga sibuk terkait dengan aktivitas pekerjaan yang tinggi sehingga sulit menyisakan waktu yang cukup untuk menyiapkan  sendiri  segala  perecanaan  dan  begitu  banyak macam  kebutuhan  atau  perlengakapan  sebuah  pesta pernikahan yang tersedia beraneka ragam pilihan.
Menurut Sibero  (2013:11)[11]”web  server adalah sebuah  komputer  yang  terdiri  dari  perangkat  keras  dan perangkat lunak”.
Menurut Kustiyahningsih dan Devie (2011:8)[12]”web server adalah komputer yang digunakan untuk  menyimpan  dokumen-dokumen web,  komputer  ini melayani permintaan dokumen web dari kliennya”.
Bedasarkan dari pengertian tersebut maka dapat di simpulkan  Web  server  adalah  perangkat  lunak  yang berfungsi  sebagai  penerima  permintaan  yang  dikirimkan melalui  browser  kemudian  memberikan  tanggapan permintaan  dalam  bentuk  halaman  situs  web  atau  lebih umumnya  dalam  dokumen  HTML.  Namun,  web  server dapat  mempunyai dua  pengertian  berbeda,  yaitu  sebagai bagian  dari  perangkat  keras  (hardware)  maupun  sebagai bagian dari perangkat lunak (software).
PHP Adalah bahasa scripting server-side, Bahasa pemrograman yang
digunakan untuk
mengembangkan  situs  web  statis  atau  situs  web  dinamis atau  aplikasi  Web.  PHP  singkatan  dari Hypertext  Pre- processor ,  yang  sebelumnya  disebut Personal  Home Pages ..
Salah satu program database management system (DBMS)  dari  sekian  banyak  DBMS  seperti  Oracle,  MS SQL,  Postagre  SQL,  dll.  MySQL  berfungsi  dalam mengolah  database  menggunakan  bahasa  SQL  MySQL yang  bersifat  open  source  sehingga  kita  dapat menggunakannya  secara  gratis.  Pemograman  PHP  juga sangat mendukung dengan database MySQL. Selain karena bisa didapat dengan mudah dan gratis, MySQL juga dapat berjalan pada system operasi apapun.
Sebuah  software  yang  memiliki  fungsi  untuk menjalankan  website  berbasis  PHP  dan  menggunakan pengolahan  data  MySQL  dikomputer  lokal.  XAMPP  juga dapat  disebut  sebuah  CPanel  server  virtual.        Nama XAMPP  berasal  dari    X  (X=Cross  Platform),  Apache, MySQL,  PHP,  Perl.  Program  ini  tersedia  dalam  lisensi GNU (General Public License) dan gratis.
UML atau “Unified Modelling Language” adalah suatu  metode  permodelan  secara  visual  yang  berfungsi sebagai sarana perancangan sistem berorientasi objek.

## 1. Use Case Diagram
Use  case diagram  yaitu  salah  satu  jenis diagram pada UML yang menggambarkan interaksi antara sistem dan aktor, use case diagram juga dapat men-deskripsikan tipe interaksi antara si pemakai sistem dengan sistemnya.
2. ERD
Entity Relational Diagram (ERD)
merupakan penggambaran hubungan antara  beberapa entity yang  digunakan
untuk  merancang database yang  akan diperlukan. Entity merupakan  sesuatu yang ada dan teridentifikasi di dalam suatu organisasi, dapat abstrak dan nyata. Untuk semua entity biasanya mempunyai atribut yang merupakan ciri dari entity tersebut.
Mockup/Wireframe  adalah  rancangan  awal  sebuah desain  web  yang  dibuat  secara  manual  menggunakan photoshop,  atau  software  pengedit  gambar  lainnya. Mockup  merupakan  gambar  model  atau  prototif  halaman web  secara  full  dan  detail.  Format  mockup  ini  biasanya berbentuk file .
2.1 Prototyping Prototyping perangkat  lunak  adalah  salah  satu
metode siklus hidup sistem yang didasarkan pada konsep model bekerja ( working model).
Tujuannya adalah mengembangkan model menjadi  sistem  final.  Artinya  sistem  akan dikembangkan  lebih  cepat  dari  pada  metode tradisional  dan  biayanya  menjadi  lebih  rendah. Ada  banyak  cara  untuk  melakukan prototyping ,
begitu pula dengan penggunaannya.
2.2 Hypertext Markup Language (HTML) Menurut Nugroho (2013:5)[14] “HTML adalah kependekan dari (HyperText Markup Language), merupakan sebuah bahasa Smcripting yang berguna untuk menuliskan halaman Web”.

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Menurut  (Marzuki,  2013)[15]  “Metode  penelitian  merupakan suatu proses yang bertujuan untuk menemukan, mengembangkan, dan  menguji  suatu  pengetahuan  dengan  cara  mengumpulkan, mencatat, dan menganalisis informasi data yang dilakukan dengan sabar,  hati-hati,  terencana  dan  sistematis  serta  berdasarkan  ilmu pengetahuan”.  Metode  yang  digunakaan  dalam  penelitian  ini adalah action  research .Tipe  penelitian  menggunakan  tipe penelitian kualitatif, karena menggunakan Teknik wawancara.
Metode Pengumpulan Data
1. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan cara meminta keterangan dari Dewan selaku pemilik dari wedding organizer yang merupakan pihak  berwenang  untuk  memberikan  keterangan  tentang  data- data yang dibutuhkan agar data menjadi lebih lengkap dan jelas.
2. . Observasi
Observasi dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung  pada  Profesional  Event  Organizer  Batak.  Observasi dilakukan untuk mengetahui kegiatankegiatan serta proses yang berjalan pada  Profesional Event Organizer Batak.
3. .Studi Pustaka
Untuk  memperkuat  ide  dan  data  yang  sudah  ada,  maka penulis melakukan studi pustaka dari buku-buku, artikel-artikel maupun jurnal ilmiah.

## Metode Pengembangan Sistem
Metode  Pengembangan  Sistem  Model  pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis dalam penelitian ini adalah Motel air terjun (waterfall). Model SDLC air terjun (waterfall) sering  disebut  model  sekuensial  linier  (sequential  linier)  atau alur hidup klasik (classic life cycle) (Rosa, A.S., M Shalahuddin, 2013). [16] Model waterfall terdiri dari lima tahapan yaitu:
1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan  secara  intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami  perangkat  lunak  seperti  apa  yang  dibutuhkan  oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.
2. Desain
Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi  langkah  yang fokus  pada  desain  pembuatan  program  perangkat  lunak termasuk  struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.
3. Pembuatan Kode Program
Desain  harus  ditranslasikan  kedalam  program  perangkat lunak.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah  program  komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
4. Pengujian
Pengujian  fokus  pada  perangkat  lunak  secara  dari  segi  lojik dan  fungsional  dan  memastikan  bahwa  semua  bagian sudah  diuji.  Hal  ini  dilakukan  untuk  meminimalisir kesalahan  (error)  dan  memastikan  keluaran  yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
5. Pendukung atau Pemeliharaan (maintenance)
Tahap  pendukung  atau  pemeliharaan  dapat  mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan  perangkat  lunak  yang  sudah  ada,  tapi  tidak untuk membuat perangkat lunak baru.
3.1 Analisa Sistem
Analisis kebutuhan fungsional menggambarkan proses kegiatan yang akan diterapkan dalam sebuah sistem dan menjelaskan kebutuhan yang diperlukan sistem agar sistem dapat berjalan dengan baik sesuai kebutuhan
3.4.1 Flowchart
Dalam  pembuatan  aplikasi  dibutuhkan  Flowchart  untuk mempermudah  dalam  mengimplementasikan  aplikasi yang dibuat.
Gambar 1. Flowchart Pembelajaran sebelum menggunakan sistem
Gambar 2 Flowchart customer sesudah menggunakan sistem

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## Use case diagram
Gambar 3. Use Case Diagram Sistem Penyewaan Gambar 4. ERD Diagram Sistem Penyewaan

## Mockup
Gambar 5. Tampilan utama Gambar 6. Tampilan Login Gambar 7. Tampilan Registrasi Gambar 8. Tampilan Profile Gambar 9. Tampilan Menu Utama Gambar 10. Tampilan Pembayaran V. K ESIMPULAN
Kesimpulan adalah
1.Rancangan  system  yang  sudah  ada  belum  mampu memetakan  proses  bisnis  yang  ada  untuk  memenuhi keutuhan user.
2.Dengan  dibangunnya  system  penyediaan  weding organizer  adat  batak  berbasis  web  diharapkan  dapat mempermudah user untuk menyewa weding oerganizer dan juga  mempermudah  pemilik  untuk  memproses  sisrem reservasi.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Bagian  ini  memberikan  apresiasi  kepada perorangan  maupun  organisasi  yang  memberikan bantuan kepada penulis. Ucapan terima kasih kepada pihak  sponsor  maupun  dukungan  finansial  juga dituliskan di bagian ini.

## Referensi
[1] A. S., Rosa dan Shalahuddin, M. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak  Terstruktur  Dan  Berorientasi  Objek.  Informatika. Bandung.
[2] Artina,  N.,  2006.  Penerapan  Analisis  Kebutuhan  Metode Use  Case  pada  Metode  Pengembangan  Terstruktur.  ,  2, pp.1–6.
[3] Ahmad,  Marzuki.  2013.  Analsis  Kualitatif  Kemampuan Berpikir  Kreatif  dan  Komunikasi  Matematis  Siswa  SMP Dengan  Pendekatan  Pembelajaran  Matematika  Realistik. Pascasarjana  Universitas  Negeri  Medan.  Tesis.  (Tidak diterbitkan)
[4] Nugroho,  Bunafit.  2013.  Dasar  Pemograman  Web  PHP  – MySQL dengan Dreamweaver. Yogyakarta : Gava Media Nugroho,  Bunafit.  2013.  Dasar  Pemograman  Web  PHP  –
MySQL dengan Dreamweaver. Yogyakarta : Gava Media
[5] Abdul  Kadir,  2014.  Pengenalan  Sistem  Informasi  Edisi Revisi. Yogyakarta: And
[6] Rosa  A.S,  2015.  Rekayasa  Perangkat  Lunak.  Bandung: Informatika
[7] Adi  Nugroho,  2014.  Rekayasa  Perangkat  Lunak Berorientasi  Objek  dengan  Metode  USDP  (Unified Software Development Process). Yogyakarta:Andi.
[8] Fandhilah, and Pratmanto. 2017. “Rancang Bangun Sistem Informasi  Pemesanan  Paket  Pernikahan  Dan  Preweding Berbasis  Web.”  IJSE  –  Indonesian  Journal  on  Software 3(2): 68–76.