Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 27-35 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Pengembangan Arsitektur Data Sistem Informasi Pondok Pesantren
Nanda Ayu Istiqomah 1 , Khoirotul Imayah 2 , Nuris Saidah 3 , Muhammad Ainul Yaqin 4 Jurusan Teknik Infromatika, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
Jalan Gajayana No. 50 Malang 65144 Telp. +62(341) 551-354 nandaayuistiqomah23@gmail.com, khoirotul.xtkj@gmail.com, nurissaidah06@gmail.com, yaqinov@ti.uin-malang.ac.id
Abstract
Data management is very necessary in an institution to facilitate data processing. One of them is Islamic education institutions or Islamic boarding schools that have developed nformation systems for Islamic boarding school. In building a boarding school information system, applications and data are  needed.  Data  architecture  obtained  from  a  hierarchy  of  information  systems  consisting  of executive  information  systems,  management  informations  systems,  and  transaction  processing systems. Architecture design of information systems for Islamic boarding school is done by building an ERD (Entity Relationship Diagram) from a collection of data needed on boarding school information systems. ERD is a database building model by describing relations between database entities.
Keywords : Data Architecture, Islamic Boarding School Infromation System, Entity Relationship Diagram

## Abstrak
Manajemen data sangat diperlukan pada suatu lembaga agar memudahkan pengolahan data. Salah  satunya  pada  lembaga  pendidikan  islam atau  pondok  pesantren  yang telah  mengembangkan sistem  infromasi  pondok  pesantren.  Dalam  membangun  sistem  infromasi  pondok  pesantren dibutuhkan  aplikasi  dan  data  yang saling terhubung satu  sama  lain.  Arsitektur  data  diperoleh  dari hirarki sistem informasi yang terdiri dari sistem informasi eksekutif, sistem infromasi manajemen, dan sistem pengolah transaksi. Perancangan arsitektur data sistem informasi pondok pesantren dilakukan dengan membangun ERD (Entity Relationship Diagram) dari sekumpulan data yang dibutuhkan pada sistem  informasi  pondok  pesantren.  ERD  merupakan  model  penyusun  basis  data  dengan menggambarkan relasi antar basis data.
Kata kunci : Arsitektur Data, Sistem Informasi Pondok Pesantren, ERD (Entity Relationship Diagram.

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan  merupakan  sektor  yang  sangat  penting  dalam  menciptakan sumber  daya  manusia,  dan  sangat  penting  bagi  masyarakat  sekarang.  Belajar  di ondok pesantren atau pendidikan agama yang seharusnya diajarkan kepada anak- anak  sejak  dini.  Dan  terdapat  beberapa  tipe  pondok  pesantren  yang  belum menerapkan sistem informasi. Pondok pesantren di analogikan sebagai enterprise yang  bergerak  dibidang  pendidikan  islam  yang  mana  memberikan  kontribusi untuk  anak  bangsa  dalam  melanjutkan  jenjang  pendidikan.  Sistem  informasi pondok pesantren tentang belajar mengajar sebagai bagian dari sektor pendidikan, masih  belum  dikelolah  dengan  baik  oleh  pihak  pondok  pesantren.  Penanganan dan  pegelolahan  data  sebagian  pondok  pesantren  masih  menggunakan  manual, pencarian  data  lampau  yang  membutuhkan  waktu  lama,  sehingga  belum terkoordinasi  dengan  baik  setiap  bagian  yang  terlibat  didalamnya.  Hal-hal tersebut  menyebabkan  nilai  kinerja  manajemen  pondok  pesantren  belum
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 27-35 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
mencapai  optimal.  Oleh  karena  itu  dibutuhkan  sistem  infromasi  yang terintegrasi  dan  dapat  mengelolah  informasi  administrasi  secara  cepat  dan  tepat dengan dukungan perangkat lunak komputer.
Dalam  pembuatan  sistem  informasi  ada  penerapakn  aritektur  data  sistem informasi  yang  mana  dapat  membantu  dalam  rancangan  pengembangan  sistem informasi.  Penerapan  arsitektur  data  sistem  informasi  pondok  pesantren  dapat menggunakan  konsep  ERD  ( Entity  Relationship  Diagra m)  yang  merupakan  suatu model  unntuk  menjelaskan  hubungan  antara  data  dalam  basis  data  berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan anata relasi, yang  mana  dapat membantu  dalam  pembuatan  pemodelan  arsitektur  bisnis  untuk  sistem infromasi pondok pesantren.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1. Sistem Informasi Pondok Pesantren
Sistem  Informasi  adalah  sebuah  sistem  buatan  manusia  yang  terdapat berbagai  komponen  dalam  suatu  organisasi  dan  bertujuan  untuk  menyajikan informasi  [1],  dapat  disimpulkan  sistem  informasi  adalah  sebuah  software, hardware, data dan jaringan komunikasi yang terorganisasi untuk mrngumpulkan, memasukkan,  mengolah  menyimpan  data,  dan  melaporkan  infromasi  sebagai pendukung pengambilan keputusan atau tutjuan suatu organisasi tersebut.
Lembaga  Pendidikan  mengenal  Pesantren  sebagai  Lembaga  Pendidikan Islam yang di dalamnya terdapat proses belajar mengajar agama Islam dan sebagai media untuk menyebarkan ilmu agama. Pesantren mempunyai sistem pendidikan tersendiri.  [2]  Mulanya  tersebar  hanya  di  beberapa  desa,  namun  seiring berkembangnya  zaman,  pesantren  mengalami  modernisasi,  pesantren  dianggap sebagai lembaga pendidikan yang mencakup runag lingkup yang kompleks, untuk memenuhi  standar  nasional  pondok  pesantren,  butuh  beberapa  proses pengembangan  arsitektur  data  sistem  informasi  pondok  pesantren  agar  menjadi lembaga pendidikan islam yang layak dan memadai.

## 2.2. Arsitektur Data
Arsitektur  data  merupakan  runtutan  yang  di  dalamnya  terdapat  kerangka dengan  menjelaskan  secara  detail  bagaimana  data  dapat  berpindah  melalui sistem  yang  digunakan  oleh  sebuah  organisasi.  Arsitektur  data  bertujuan  untuk membangun entitas secara keseluruhan dengan membuat relasi dan atribut  yang memiliki integrasi  dengan  entitas data dan atribut lain. [4]  Langkah membangun sebuah  arsitektur  data,  dapat  dilakukan  dengan  mencatat  seluruh  data  yang menjadi  entitas  data,  membuat  relasi  data  yang  di  tabel  entitas  data,  serta mendefinisikan  relasi,  atribut  dan  entitas  untuk  memperjelas  proses  bisnis  yang ada dalam sebuah organisasi.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 27-35 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Gambar 1 Contoh Arsitektur Data
2.3. ERD ( Entity Relationship Diagram ) Entity  Relationship  Diagra m  merupakan  jaringan  yang  memiliki  susunan data  yang tersimpan  di  sistem  secara  abstrak.  [4]  ERD  adalah  alat  perancangan untuk  memodelkan  suatu  basis  data.  Tujuan  dibuatnya  ERD  dalam  suatu organisasi adalah untuk pemodelan yang menunjukkan hubungan antar data yang mempunyai  relasi,  juga  mendokumentasikan  data  yang  ada  dengan  cara menjelaskan  tiap  masing-masing  data  dan  relasinya.  Kardinalitas  Relasi  adalah jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi (berhubungan) dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.
Penelitian  ini  dilakukan  melalui  pendekatan  kuantitatif  dengan mengumpulkan  data-data  yang  diperlukan.  [5]  Menyatakan  bahwa  metode penelitian  kuantitatif  merupakan  suatu  cara  yang  digunakan  untuk  menjawab masalah  penelitian  yang  berkaitan  dengan  data  berupa  angka  dan  program statistik. Tujuan penelitian kuantitatif adalah mengembangkan  dan  menggunakan model-model  matematis,  teori-teori  dan/atau  hipotesis yang berkaitan dengan fenomena alam. Tahapan dari penelitian ini dapat dilihat pada bagan dibawah ini, diantaranya adalah:
Gambar 2. Tahapan Penelitian
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 27-35 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## a. Studi Literatur
Mempelajari teori-teori dan penelitian yang berkaitan dengan arsitektur data sistem  informasi  dari  berbagai  sumber  seperti  buku,  paper,  maupun  media internet yang terpercaya.

## b. Penentuan Kebutuhan
Mendefiniskan  hal-hal  yang  dibutuhkan  dalam  penelitian  mulai  dari  data yang  dibutuhkan  hingga  kebutuhan  untuk  merancang  arsitektur  data  pondok pesantren.
c. Pengumpulan Data menggunakan Hirarki
1. Data yang dibutuhkan dalam pengembangan arsitektur data pondok pesantren berdasarkan kebutuhan pondok pesantren adalah 52 standar nasional. Berikut ini adalah 52 standar nasional pondok pesantren tersebut:
Gambar 3 . 52 Standar Nasional Pondok Pesantren
2. Data  Hirarki,  Data  Hirarki  adalah  sebuah  proses  pengelompokan  data  yang mana  digunakan  untuk  memudahkan  pembuatan  model  arsitektur  data  yang ada  pada  pondok  pesantren  dan  diimplementasikan  dengan  membuat  ERD ( Entity Relationship Diagra m). Berikut ini adalah proses hirarki arsitektur data:
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 27-35 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Gambar 4. Proses data hirarki
d. Perancangan Arsitektur Data
Perancangan  arsitektur  data  dalam  penelitian  ini  yaitu  membuat  arsitektur data yang sesuai dengan 52 standar nasional pondok pesantren. Dalam penelitian ini,  terlebih  dahulu  mengelompokkan  data  inti  terlebih  dahulu  kemudian  baru membuat  rancangan  dari  setiap  cabang  sub  bab.  Dalam  perancangan  dibuatnya tabel  ERD  dalam  suatu  organisasi  adalah  untuk  pemodelan  yang  menunjukkan hubungan antar data yang mempunyai relasi.

## e.  Pembuatan Arsitektur Data
Pembuatan arsitektur data yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu dengan membuat rancangan arsitektur data disetiap proses bisnis yang telah dibuat untuk di  implementasikan  pada  rancangan  tabel  ERD  pada  pondok  pesantren. Pembuatan  arsitektur  data  pondok  pesantren  ini  guna  membantu  dalam pembuatan sistem infromasi pondok pesantren.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Arsitektur Data Sistem Informasi  Eksekutif Sekertaris
Pada arsitektur data Sistem Informasi  Eksekutif Sekertaris ini terdapat 2 Sub menu pada rancangan pengumpulan data hirarki yaitu :

## a. Perkrutan Santri dan Staf
Di  dalam  rancangan  arsitektur  data  pada  gambar  diatas  Tabel  Data  Calon Santri  memiliki  relasi  dengan  Data  calon  wali  santri,  Data  Tes  calon  santri. Kemudian  Data  Calon  Staf  memilki  relasi  dengan  Data  Tes  Calon  Staf  kemudian memilki relasi ke Data pengumuman yang mana di Data pengumuman ini memilki relasi dengan  Data Tes  calon staf kemudain untuk staf dan santri yang di  terima melengkapi administrasi yang telah di tentukan.

## b. Administrasi Persuratan
Di dalam rancangan arsitektur data pada gambar diatas terdapat data admin yang mana memiliki relasi dengan surat keluar dan masuk. Dan untuk surat keluar dan masuk juga memiliki relasi dengan tabel instasi.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 27-35 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 5. Arsitektur Data Sistem Informasi  Eksekutif Sekertaris

## 3.2. Arsitektur Data Sistem Informasi  Eksekutif Keuangan
Di  dalam  rancangan  arsitektur  data  pada  gambar  diatas  Tabel  Rekening memilki  relasi  dengan  data  pemasukan,  pengeluaran,  detail  jurnal  dan  detail pembayaran yang mana. Kemudian untuk data pembayaran memilki relasi dengan detail pembayaran.
Gambar 6. Arsitektur Data Sistem Informasi  Eksekutif Keuangan

## 3.3. Arsitektur Data Sistem Informasi  Manajemen Keamanan
Di  dalam  rancangan  arsitektur  data  pada  gambar  diatas  Data  ketertiban melibatkan data pengawas dan jadwal pengawas kemudian direlasikan pada data laporan pengawasan untuk jam malam dan barang. Dan terdapat data fasilitas dan kegiatan yang mana memiliki relasi untuk memberikan fasilitas yang dibutuhkan pada  kegiatan  kemanan.  Kemudian  ada  data  peraturan,  pelanggaran,  dan  sanksi dimana memiliki relasi dengan laporan keamanan.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 27-35 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 7. Arsitektur Data Sistem Informasi  Manajemen Keamanan

## 3.4. Arsitektur Data Sistem Informasi  Manajemen Kesehatan
Di dalam rancangan arsitektur data pada gambar diatas Data kesehatan yang akan direlasikan pada data santri, data fasilitas dan alat, data obat dan data yang diperlukan untuk kesehatan santri,  pada data santri dapat diketahui data riwayat kesehatan santri, data jadwal periksa,  data masalah dan berbagai macam keluhan santri agar dapat di catat oleh petugas kesehatan dan segera dapat ditangani.
Gambar 8. Arsitektur Data Sistem Informasi  Manajemen Kesehatan

## 3.5. Arsitektur Data Sistem Informasi  Manajemen Asrama
Di  dalam  rancangan  arsitektur  data  pada  gambar  diatas  Data  Manajemen Asrama  meliputi  Data  Penjagaan  asrama,  data  pegawai,  data  santri,  data  asrama yang  akan  direlasikan  ke  data  jadwal  penjagaan,  data  perbaikan  dan  data pencatatan keluhan yang ada di asrama.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 27-35 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 9. Arsitektur Data Sistem Informasi  Manajemen Asrama

## 3.6. Arsitektur Data Sistem Informasi  Manajemen Konsumsi
Di dalam rancangan arsitektur data pada gambar diatas memilki data menu yang mana memiliki relasi dengan jadwal makan,menu tambahan, fasilitas dan alat dan  pemenuhan  kebutuhan  konsumsi  yang  diperlukan  untuk  dari  proses pembelian bahan makanan sampai proses penyajian atau pengambilan makanan di pondok  pesantren.  Adapun  catatan  masalah  yang  berisikan  data  masalah  yang berbubungan dengan konsumsi santri di pondok pesantren.
Gambar 10. Arsitektur Data Sistem Informasi  Manajemen Konsumsi

## 3.7. Arsitektur Data Sistem Informasi  Eksekutif Hubungan
Di  dalam  rancangan  arsitektur  data  pada  gambar  diatas  dimana  terdapat Data  alumi  yang  memiliki  relasi  dengan  Data  kegiatan  alumi,  undangan  alumni, dokumentasi  kegiatan.  Kemudian  untuk  Data  Sponsor  Kegiatan  memilki  relasi dengan  data  kontribusi  dan  sumbangan.  Kemudian  untuk  data  berita  atau informasi untuk alumni atau santri memilki relasi dengan lowongan pekerjaan.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 27-35 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 11. Arsitektur Data Sistem Informasi  Eksekutif Hubungan

## 4.  SIMPULAN
Pengembangan  arsitektur  data  pondok  pesantren  merupakan  sistem infromasi  yang  terintegrasi  dan  dapat  mengelolah  informasi  administrasi  secara cepat  dan  tepat  dengan  dukungan  perangkat  lunak  komputer.  Integrasi  data dilakukan  dengan  membuat  model  arsitektur  data  sistem  informasi  pondok pesantren,  proses  pembuatan  model  arsitektur  diperoleh  dari  hirarki  sistem informasi  yang  terdiri  dari  sistem  informasi  eksekutif,  sistem  infromasi manajemen,  dan  sistem  pengolah  transaksi.  Penerapan  hasil  dari  arsitektur  data berupa ERD untuk mempermudah pemodelan arsitektur data pondok pesantren.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Yakub, “Pengantar Sistem Infromasi”,Yogyakarta:Graha Ilmu.
[2] Gatot,  M.  d.    (2019),  ”Sistem  Pendidikan  Pesantren  dan  Tantangan  Modernitas”, Junal Ilmu Pendidikan, 15.
[3] Selviana, W. d. (2019). “Pemodelan Arsitektur Sistem Informasi Perhotelan dengan Kerangka Kerja TOGAF ADM”. Jurnal Infromasi Interaktif , 4.
[4] Dadang,  T.  (2019).  “Perancangan  Aplikasi  Perpustakaan  di  SMA  dan  SMK  2  Kota Tasikmalaya”. Tasikmalaya: Jumika , 6.
[5] Wahidmurni.  (2019,  Agustus).  Pemaparan  metode  penelitian  kuantitatif.  Diambil kembali dari http://repository.uin-malang.ac.id/1985/