Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |1609-1614 | DOI: https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1349

## Pelatihan Microsoft Office Untuk Peningkatan Soft Skil Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan  Harapan Bangsa Tanjung Morawa
1) Miftahul Jannah*, 2) Adli Abdillah Nababan, 3) Anggun Kartika Sari
1,2,,3) ) STMIK Pelita Nusantara, Jl. Iskandar Muda No.1, Medan 20154, Indonesia Email Corresponding: 1 miftahuljannah0077@gmail.com

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  sangat  pesat,  terutama  dalam  hal  penguasaan  aplikasi komputer.  Perkembangan  ini  terjadi  mulai  program,  fasilitas,  hingga  perangkat  yang  ada  di  dalamnya. Perkembangan  komputer  yang  semakin  pesat  dimanfaatkan  oleh  masyarakat  dalam  berbagai  bidang kehidupan.  Pemanfaatan  dilakukan  mulai  dari  kegiatan  pendidikan,  kegiatan  bisnis  dan  komersial, pemerintahan,  dunia  hiburan,  dan  kegiatan  pribadi  lainnya.  Perkembangan  fungsi  dari  sebuah  komputer pastinya  karena  didukung oleh  perkembangan dari komputer  itu  sendiri  dan  juga  perangkat-perangkat lain. kemampuan  menggunakan  computer  sangat  diperlukan  dalam  bidang  pekerjaan  kehidupan  sehari-hari. Dalam bidang pendidikan Komputer ini telah dikenal mulai dari tingkat SD atau bahkan kalangan anak-anak usia dini hingga tingkat mahasiswa
Di  kalangan  siswa  sendiri  khususnya  siswa  di  Sekolah  Harapan  bangsa  Tanjung  Morawa  peranan komputer  sangat  terasa.  Terutama  dalam  penyelesaian  pembuatan  makalah,  pembuatan  tugas  dan  lainnya.

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci:
PKM Pelatihan Office Sekolah SMA Soft Skill Prestasi
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  untuk  memperkenalkan  penggunaan  teknologi informasi  berupa  pelatihan  Microsoft  Office  seperti  Word,  Excel  dan  Power  Point  untuk mengembangkan  softskill  mahasiswa  dalam  persiapan  mencari  kerja  atau  untuk menyelesaikan tugas belajar saat mahasiswa melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Pelatihan  dasar  Microsoft  Office  merupakan  platform  untuk  meningkatkan  pengelolaan sistem  elektronik,  sehingga  pelatihan  yang  ditawarkan  memungkinkan  siswa  untuk memperdalam  keterampilan  komputer  mereka.  Manfaat  dari  langkah-langkah  yang  diambil, seperti    Peningkatan  efisiensi  dan  produktivita.  Melalui  pelatihan  ini,  siswa  belajar  teknik yang  efektif  untuk  menggunakan  Microsoft  Office.  siswa  akan    mempelajari  cara mengoptimalkan  penggunaan  alat  ini  untuk  meningkatkan  produktivitas  seperti  membuat format    dokumen  surat  dengan  yang  tepat,  menggunakan  rumus  dan  fungsi  di  Excel  serta membuat presentasi yang menarik dengan PowerPoint.

## A B S T R A C T
Keywords: PKM Office Trainer School Soft Skills Achievement The The purpose of this service activity is to introduce the use of information technology in the form of Microsoft Office training such as Word, Excel and Power Point to develop student soft  skills  in  preparation  for  finding  work  or  to  complete  study  assignments  when  students continue  their  studies  to  a  higher  level.  Basic  Microsoft  Office  training  is  a  platform  for improving  the  management  of  electronic  systems,  so  the  training  offered  allows  students  to deepen  their  computer  skills.  Benefits  from  the  steps  taken,  such  as  B.  Increased  efficiency and  productivity:  Through  this  training,  students  learn  effective  techniques  for  using Microsoft Office. You will learn how to optimize the use of this tool to increase productivity, e.g. . Organize documents with the right style and format, use formulas and functions in Excel and make attractive presentations with PowerPoint
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |1609-1614 | DOI: https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1349
Penggunaan  komputer  pada  siswa  saat  ini  lebih  dipusatkan  pada  penggunaan  program  micorosoft  office terutama  microsoft  word,  Excell  dan  Powerpoint.  Progam  ini  lebih  diutamakan  untuk  pembuatan  makalah dan  presentasi  Makalah.  Kemampuan  menggunakan  dan  memanfaatkan  perangkat  teknologi  informasi  dan komunikasi  merupakan  salah  satu  faktor  kunci  untuk  menjadi  bekal  siswa  dalam  upaya  peningkatan memproses dan mengolah data menggunakan komputer dalam dunia kerja.
Berdasarkan observasi  yang dilakukan, sebagaian besar siswa  ini belum terlalu paham  mengoprasikan komputer. Jadi,sebagian besar mereka masih awam untuk mengerti pengolahan data menggunakan Microsoft Office.  Dengan  mempertimbangkan  latar  belakang  yang  telah  diutarakan  di  atas,  kami  berinisistif  untuk mengadakan  pelatihan  cara  penggunaan  microsoft  Office  bagi  siswa  Sekolah  Harapan  Bangsa  Tanjung Morawa.  Dalam  Pelaksaanaannya,  hasil  yang  dicapai  adalah  terciptanya  Laporan  bukti  pelaksanaan  dan Jurnal yang akan di publikasikan sesuai dengan target luaran yang dijanjikan.

## II. MASALAH
Bedasarkan  analisis  situasi  yang  kami  lakukan,  maka  terdapat  beberapa  permasalahan  yang  muncul, dimana  sekolah  Harapan  Bangsa  tidak  memiliki  sumberdaya  guru  yang  memadai  untuk  mengajarkan pelatihan  komputer  di  sekolahnya,  sehingga  saat  pebuatan  laporan  dan  tugas  makalah,  banyak  siswa  yang tidak mengerjakan tugas yang diberikan.
Gambar 1. Lokasi Sekolah Harapan Bangsa Tanjung Morawa

## III. METODE
Adapun  Tahapan pelaksanaan kegiatan ini meliputi aktivitas pelaksanaan penelitian tindakan yang terdiri dari Persiapan, Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi dan Refleksi.

## A. Perencanaan
Kegiatan perencanaan sebagai berikut:
1. Melakukan observasi langsung Sekolah Harapan Bangsa Tanjong Morawa
2.  Sosialisasi  kegiatan  pengabdian  kepada  siswa  kelas  XII  SMA  Sekolah  Harapan  Bangsa  Tanjong Morawa

## B. Pelaksanaan
1. Sosialisasi Microsoft Office Secara Umum.
2. Demonstrasi Pelatihan Microsoft Office untuk Pelatihan informasi digital
C. Evaluasi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |1609-1614 | DOI: https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1349
Kegiatan  evaluasi  dilakukan  secara  langsung  oleh  pelaksana.  Evaluasi  berupa  hasil  kerja  peserta (siswa)  terhadap  Operasi  Microsoft  Office    dengan  memberikan  latihan-latihan.  Proses  evaluasi dilaksanakan untuk mengetahui kekurangan dan kendala dalam pelaksanaan kegiatan

## D. Refleksi
Refleksi dilakukan terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan. Hal ini dilakukan semata-mata untuk mengetahui kelemahan atau kelebihan dari kegiatan yang dilakukan, untuk memberikan rekomendasi bagi kelanjutan  atau  pengembangan  kegiatan  selanjutnya.  Hasil  refleksi  adalah  perlu  adanya  upaya peningkatan pengelolaan perangkat keras di bidang teknologi informasi dan komunikasi khususnya dalam penerapan pelatihan Microsoft Office.
Adapun  Tahapan  pelaksanaan  kegiatan  dalam  proses  kegiatan  pelatihan  pengemabangan  website dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 2. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Berdasarkan gambar1, kerangka perencanaan program dari pelatihan di uraikan sebagai berikut:
1.  Tahap  Observasi    Masalah:  merupakan  tahapan  analisa  masalah  dan  tempat  pelaksanaan  kegiatan pelatihan, tahap observasi ini sangat penting untuk mengetahui kesesuaian materi pelatihan
2.  Tahap persiapan Materi  : adalah berupa aplikasi Office yang akan diperkenalkan pada Siswa
3.  Tahap  Penentuan  Waktu:  adalah  tahap  penentuan  jadwal  dari  pelatihan  Dimana  rencana  pelatihan dilakukan selama 5 x tatap muka pelatihan dan evaluasi.
4.  Tahap  Pelaksanaan  Pelatihan  :    Pelaksanaan  pelatihan  dimulai  dari  proses  mengisi  daftar  hadir  oleh peserta pelatihan, proses perkenalan, proses penyampaian materi yang diikuti dengan praktek.
5. Tahap Evaluasi Pelatihan : proses evaluasi hasil dari pelatihan yang telah dilakukan. Proses evaluasi ini dilakukan di akhir pertemuan. Dengan memberikan ujian tes kepada siswa
6. Tahap penyusunan Laporan : Hasil akhir dari pelatihan seperti dokumentasi (photo pelaksanaan) dan hasil respon peserta pelatihan, di jadikan sebagai laporan akhir dari pelaksanaan PKM

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Pelaksanaan kegiatan  dimulai  Analisis data yang digunakan adalah objek sasaran  kegiatan yaitu siswa  SMA  sekolah  Harapan  Bangsa  Tanjung  Morawa  Jenjang  SMA  sebanyak  20  orang.    Adapun  Materi yang diajarkan adalah mengenai Program MS Office
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |1609-1614 | DOI: https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1349
Tabel 1 Daftar materi Pelatihan
Pertemuan ke Judul Materi 1 Pengenalan Microsoft Word 2 Pengenalan Microsoft Power Point 3 Pengenalan Microsoft excel 4 Evaluasi
selanjutnya  adalah  Implementasi  Kegaiatan  yang  dilakukan,  Program  pelatihan  ini  dilaksanakan dengan  metode  ceramah  dilanjutkan  dengan  praktikum  secara  langsung.  Sesuai  dengan  judul  program pengabdian masyarakat ini, metode penerapan ipteks yang dilakukan adalah berbentuk pelatihan penggunaan aplikasi Microsoft Office. Kegiatan pelatihan keterampilan dilakuan dengan ceramah, tanya jawab dan tentu saja  praktek  secara  langsung  dan  akan  ditunjang  dengan  modul.  Modul  pelatihan  diberikan  kepada  peserta sebagai  alat  bantu  dalam  kegiatan  praktek  di  laboratorium.  Untuk  mengetahui  keterampilan  yang  dimiliki oleh  masing  –  masing  siswa  setelah  mengikuti  pelatihan,  maka  dilakukan  pendampingan  dan  evaluasi  ke beberapa mahasiswa yang telah mengikuti pelatihan.
Pelaksanaan  pendampingan  dilakukan  dengan  mendatangi  beberapa  mahasiwa  yang  telah  mengikuti pelatihan  untuk  mengerjakan  beberapa  tugas  yang  berkaitan  dengan  proses  pelaithan  dan  lainnya  dengan menggunakan  Microsoft  Office.  Untuk  sarana  dan  prasarana  pelaksanaan  pelatihan  yang  dilakukan  di Laboratorium  sekolah harapan Bangsa Tanjung Morawa yang sudah cukup memadai, baik dari segi sarana maupun prasarana.
Berikut  adalah  tampilan Sekolah Harapan Bangsa Tanjung Morawa
:
Gambar 3. Tampilan Sekolah Harapan Bangsa Tanjung Morawa
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |1609-1614 | DOI: https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1349
Berikut adalah beberapa uktu pendukung kegiatan evaluasi telah dilakukan:
Gambar 4. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan Pertemuan 1

## Gambar 5. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan Pertemuan 2
Bukti  pelaksanaan  diatas  adalah  tampilan  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  siswa  untuk  mengajarkan  materi pengenalan Miscorosf word untuk membuat surat dengan mengetik susai format surat yang telah di tentukan.
Materi  pengenalan  Miscorosf  Power  Point  untuk  membuat  slide  presentasi  yang  baik  menggunakan animasi  yang  terdapat  pada  menu  power  point  agar  siswa  dapat  mengerjakan  tugas  presetasi  pemaparan materi  dengan  baik  .  Materi  yang  terakhir  adalah  mengajarkan  Microsoft  Excell  untuk  membuat  tabe
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |1609-1614 | DOI: https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1349
sederhana dan rumus mencari total (Sum), Nilai Rata-Rata (Average), Nilai Maksimal sebuah tabel ( Max) dan Nilai Minimum sebuah tabel ( Min)

## Gambar 6. Dokumentasi Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini dilihat dari dua tolak ukur sebagai berikut : 1. Respons positif dari peserta pelatihan
Respons  peserta  pelatihan  akan  diukur  melalui  observasi  selama  pelatihan  berlangsung  dan  dengan memberikan kuesioner yang menyangkut kesan, saran, kritik dan usulan  Siswa pelatihan terhadap program pengabdian masyarakat ini.
2.  Meningkatnya  keterampilan  peserta  setelah  mendapat  pelatihan  Keterampilan  peserta  pelatihan  akan diobservasi saat pelatihan melalui pemberian tugas-tugas contoh penyelesaian masalah

## V. KESIMPULAN
Adapun  kesimpulan  dari  kegiatan  ini  adalah  memberikan  pelatihan  yang  dapat  membantu meningkatkan  hasil  evaluasi  serta  temuan-temuan  yang  kami  peroleh  selama  pelaksanaan  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  ini,  dapat  kami  simpulkan  bahwa  program  ini  telah  mampu  memberikan manfaat  yang  sangat  besar  dan  tepat  sasaran  bagi  khalayak  bagi  siswa  sekolah  harapan  bangsa  Tanjung morawa  agar  dapat  meningkatkan  softskil  dan  tambahan  wawasan  serta  pengetahuan  baru  di  bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran yang diterima

## DAFTAR PUSTAKA
http://tutoriaiscoreldraw.com.br/, , Tanggal akses : 5 September 2013 Kesiman M.W.A, 2010, Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Word  2007 Untuk Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng
Kesiman M.W.A, 2012, Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Excel 2007 Untuk Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng .
Rizki, Muhammad. 2014. Hubungan Pendidikan Kepala Desa Dengan Kinerja Kepala Desa di Desa Pepara Kec. Tanah Paser. e-Journal Administrasi Negara, Vol 2 No 4.
Sormin, Masdelima. Sahara, Nur. Agustina, Lisna. 2018. Pelatihan Pemanfaatan Perangkat Lunak (Microsoft
Office  Word,  Excel,  Power  Point)  Dalam  Kinerja  Pengolahan Data  Di  Pemerintahan  Desa  Bagi Kepala Desa Se-Kecamatan Batang Angkola. Jurnal Pengabdian Masyarakat, Vol 1 No. 2
Tomoredjo,  Mampuono  Rasyidin,  Penguasaan  ICT:  Bekal  Guru  Profesional  Menghadapi  Era  Global  ,
(online) tersedia pada http://www.jatengklubguru.com