Abstrak—  Program  improvement  bersama  merupakan sarana  untuk  menyalurkan  gagasan  (ide)  karyawan  untuk meningkatkan kualitas kerja perusahaan. Program improvement  bersama  yang  selama  ini  ada  di  PT  Torabika Eka Semesta belum efektif dan belum maksimal karena masih menggunakan cara tradisional dan menggunakan kotak saran biasa  yang  masih  menggunakan  form  manual  dengan  cara ditulis  tangan.  Tujuan  penelitian  ini  untuk  menunjang program  improvement  bersama  tersebut  dan  membuat peminat  yang  punya  usulan  atau  gagasan  dapat  menulis program  improvement  bersama  tersebut  dengan  cepat  dan dapat  diakses  real-time.  Penelitian  ini  menggunakan  metode analisis OOAD dan  database berbasis MySQL dengan bahasa pemrograman  PHP.  Kesimpulannya,  Program  improvement bersama  dibuat  untuk  meningkatkan  minat  karyawan menuangkan  gagasannya  dan  membantu  perusahaan  untuk meningkatkan kualitasnnya.
Kata kunci — Program Improvement Bersama, Gagasan,

## OOAD, MySQL, PHP
Abstract-  The  joint  improvement  program  is  a  means  to channel employee ideas to improve the quality of company work. The  joint  improvement  program  that  has  been  available  at  PT Torabika Eka Semesta has not been effective and has not been maximized because it still uses traditional methods and uses the usual  suggestion  box  that  still  uses  manual  forms  by  hand written.  The  purpose  of  this  research  is  to  support  the  joint improvement  program  and  make  interested  ones  who  have proposals or ideas able to write the joint improvement program quickly  and  can  be  accessed  in  real  time.  This  research  uses OOAD  analysis  method  and  MySQL  based  database  with  PHP programming  language.  In  conclusion,  the  joint  improvement program was created to increase employee interest in expressing ideas and helping companies improve their quality.
Keywords—  Joint  Improvement  Program,  Ideas,  OOAD, MySQL, PHP

## I. P ENDAHULUAN
Pada era globalisasi ini perkembangan ilmu pengetahuan  dan  teknologi  sangat  pesat  apalagi  informasi sekarang  sangat  cepat.  Sejalan  dengan  hal  tersebut permasalahan  yang  kita  hadapi  juga  semakin  kompleks yaitu  pada  bidang  sehari-hari  untuk  itu  kita  dituntut  untuk menyelesaikan permasalahan yang ada dengan memanfaatkan  kecanggihan  teknologi  serta  kecepatan, keakuratan  dan  ketepatan  dalam  memberi  informasi sehingga  dalam  melaksanakan  pekerjaan  kita  akan
mendapat  hasil  yang  optimal  salah  satunya  adalah pemanfaatan teknologi komputer.
Teknologi yang canggih saat ini menunjang perusahaan untuk  terus  maju,  perusahaan  membuat  program  usulan untuk  meningkatkan  kualitas  perusahaan  dengan  membuat form  manual  program improvement [1][2] bersama  yang ditulis  secara  manual  dengan  memilih  usulan  menurut kriteria  yang  ada  yaitu Quality,  Productivity,  Eficiency, Morally, Delivery, Saffety dan lain-lain.
Program improvement bersama  yang  saat  ini  masih diandalkan  untuk  memberikan  usulan  dan  memperbaiki kualitas  perusahaan  dari  yang  kecil  sampai  yang  besar masih belum banyak peminatnya untuk menuliskan usulan yang  ada.  Padahal  mereka  memiliki  banyak  keluhan  atau usulan yang ingin disampaikan tapi hanya sebatas inspirasi dan ide  saja. Saat ini sistem yang berjalan masih memiliki banyak kekurangan dan kelemahan  kotak tempat penulisan program improvement [3] bersama  masih  sedikit  jumlahnya dan  kertas form penulisan  sering  kosong.  Karena  banyak kendala  yang  terjadi  dan  kurangnya  minat  untuk  menulis. Dengan  ini  penulis  mengusulkan  untuk  membuat  aplikasi yang  dapat  menunjang  program improvement tersebut  dan membuat  peminat  yang  punya  usulan  dapat  menulis program improvement tersebut dengan cepat.
Selain  untuk  memudahkan  penulis  juga  memudahkan staf  yang  menangani  program improvement bersama  dapat mengeceknya dengan cepat, lebih efektif dan efisien tanpa mengambil kertas yang ada di kotak saran, dengan adanya aplikasi digital staf  dan  karyawan  lebih  mudah  untuk melihatnya kembali usulan tersebut ditolak atau diterima. Berdasarkan uraian di atas maka  penulis mencari solusi untuk  meminimalisir  masalah  yang  sedang  terjadi,  dengan sebuah  program  berbasis web [4] dan  basis  data  MySQL dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.

## II. M ETODE P ENELITIAN
A. Continuous Improvement Continuous  Improvement [5] merupkan  sebuah  upaya berkelanjutan  yang  dilakukan  untuk  mengembangkan  dan memperbaiki  produk,  pelayanan  maupun  proses.  Usaha- usaha  tersebut  bertujuan  untuk  mencari  dan  mendapatkan bentuk  terbaik  dari  improvement  yang  dihasilkan. Menciptakan  solusi  terbaik  dari  masalah  yang  ada,  yang hasilnya  akan  terus  bertahan  dan  berkembang.  Definisi disarankan menekankan pentingnya prinsip-prinsip manajemen  mutu  serta  kebutuhan  untuk  menempatkan prinsip-prinsip  ke  dalam  praktek  untuk  meningkatkan kinerja organisasi.
Afrizal 1 , M. Ramaddan Julianti 2 , Khusnul Khotimah 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 afrizal@stmikglobal.ac.id, 2 m.ramaddan.julianti@gmail.com, 3 khotimahk68@gmail.com

## Penerapan Kaizen Dalam Meningkatkan Program Improvement Bersama di PT Torabika Eka Semesta
JURNAL SISFOTEK GLOBAL , Vol . 10 No. 1 , Maret 2020

## B. KAIZEN
KAIZEN [5][6] sangat  berperang  sebagai  konsep  untuk meningkatkan  kualitas  sebuah  perusahaan  dalam  menjaga kepuasan pelanggan [7] dan kesetiaan konsumen [8] . Penyempurnaan  yang  berkesinambungan  adalah  upaya sebuah perusahaan  dalam menjaga  keutuhan  dan keberlangsungannya dalam beradaptasi dengan lingkungan yang ada.

## C. Objek Penelitian
Penulis  melakukan  penelitian  pada  PT  Torabika  Eka Semesta  Cikupa  Tangerang,  Jl  Serang  Km.12,5.  Adapun penelitian  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  bagaimana metode  untuk  memudahkan  karyawan  menuangkan gagasannya.  Berikut  adalah  tata  laksana  yang  sedang berjalan  dalam  bentuk  Diagram  activity.  Karyawan melakukan  pengambilan  form  PIB  dan  mengisi  form tersebut dengan gagasan perbaikan untuk perusahaan, form PIB dimasukan kedalam kotak PIB yang disediakan, admin melakukan  pengambilan  form  PIB  yang  ada  di  kotak  PIB dan  melakukan  evaluasi  form  PIB  yang  masuk  dari karyawan  dan  memproses  penilaian  ditolak  atau  diterima gagasan  tersebut,  setelah  diadakn  evaluasi  dan  dilakukan penilain  pengumuman  bisa  dilihat  di  papan  mading  yang disediakan  di  kantin  dan  di  lorong  jalur  keluar  karyawan dan  karyawan  mengambil  hadiah  sesuai  jadwal  yang ditentukan. (Gambar 1).
Gambar 1. Activity Diagram Sistem yang Sedang Berjalan
Tabel 1. Skenario Activity Diagram Karyawan Aktor
Karyawan
Skenario Karyawan mengambil form PIB di kotak  yang  telah  disediakan  dan mengisi form dengan  gagasan sesuai dengan kriteria yang
ditentukan oleh perusahaan.
Karyawan  memasukan  kembali form  PIB  dan  menunggu  hasil diterima atau ditolak.
Tabel 2. Skenario Activity Diagram Admin IRGA Aktor Admin IRGA Skenario Admin  IRGA  mengambil form di kotak secara berkala dan mengevaluasi  isi form PIB  yang berisi  gagasan  karyawan  dan memilih yang terbaik.

## B.  Masalah yang Dihadapi
Di  dalam  penelitian  yang  dilakukan  penulis  dalam sistem yang sedang berjalan, penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi pada PT. Torabika Eka Semesta: a. Program improvement bersama  masih  menggunakan form manual kertas yang di- print dan di fotokopi .
b. Pengecekan form program improvement bersama masih dilakukan secara manual dan bertahap satu bulan sekali.
c. Masih minimnya karyawan untuk menuangkan gagasannya kedalam program improvement bersama.
d. Belum  terdapat  aplikasi  yang  digunakan  untuk membuat dan menuangkan gagasan terhadap perbaikan proses produksi.

## C. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah  mengamati  dan  meneliti  dari  beberapa permasalahan  yang  terjadi  pada  sistem  yang  berjalan, penulis  mngusulkan  beberapa  alternatif  pemecahan  dari permasalahan yang dihadapi, antara lain : a. Diperlukan sistem yang mempermudah karyawan untuk menuliskan  gagasannya  pada  program improvement bersama .
b. Diperlukan website khusus yang menampilkan informasi terbaru yang mudah diakses karyawan.
c. Perancangan  sistem  ini  dibuat  semenarik  mungkin  dan bervariatif  yaitu  dengan  sistem  digital  yang  dapat dipahami  dan  diakses  dengan  mudah  untuk  dinikmati oleh karyawan.

## III. H ASIL D AN P EMBAHASAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah  di  paparkan  pada Bab  sebelumnya,  pada  bab  ini  akan  dibahas  mengenai sistem yang di usulkan oleh penulis, Prosedur sistem yang diusulkan  ini  untuk  meningkatkan  minat  karyawan menuangkan  gagasannya  dan  memudahkan staff untuk pengecekan  gagasan  yang  diusulkan,  agar  lebih  baik dengan  menerapkan  sistem  yang  baru  dan  bagaimana membuat suatu usulan yang baru dan bagaimana membuat suatu  usulan  sistem  dengan  menggunakan  UML  ( Unified Modeling  Language )  diagram.  Dan  menggunakan  metode OOAD ( Object Oriented Analisys and Design ).
JURNAL SISFOTEK GLOBAL , Vol . 10 No. 1 , Maret 2020
Untuk  sistem  yang  diusulkan  dan  untuk  pembuatan perangkat lunak dengan
menggunakan bahasa pemrograman  sebagai  aplikasi  pendukung  menggunakan database MySQL ,  dan  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP ( Personal  Home  Page ). UML terdiri  dari  tiga  belas model  perancangan,  tetapi  pada  perancangan  aplikasi  ini hanya menggunakan empat diagram perancangan .

## B  Diagram Rancangan Sistem
Rancangan sistem ini adalah tahapan perancangan sistem yang  akan  dibentuk  yang  dapat  berupa  penggambaran proses-proses  suatu  elemen-elemen  dari  suatu  komponen, proses perancangan ini merupakan suatu tahapan awal dari perancangan aplikasi.
Gambar 2. Use Case Diagram yang diusulkan
Pada  gambar  2 Use  Case  Diagram ,  ada  beberapa  aktor yang  terlibat  dalam  sistem.  Diantaranya  adalah  Karyawan dan Admin IRGA.
Tabel 3. Deskripsi Aktor dalam Use Case No. Aktor Deskripsi
1. Karyawan Aktor melakukan login dan mengisi form gagasan.
2. Admin IRGA Aktor yang melakukan proses data penilaian.
Activity  Diagram (diagram  aktivitas)  adalah  diagram yang  menggambarkan  aliran  fungsionalitas  dari  sistem. Pada  tahap  pemodelan  sistem,  diagram  aktifitas  dapat digunakan  untuk  menunjukkan  aliran  kerja  sistem.  Dapat juga digunakan untuk menggambarkan aliran kejadian.
Gambar 3. Diagram Activity yang diusulkan
Deskripsi  gambar  3  Admin  dan  Karyawan  melakukan aktifitas login sebelum masuk ke sistem, jika username dan password tidak  valid  user  akan  mendapatkan  pesan  gagal login dan  ketika login benar  sistem  akan  mengkonfimasi login berhasil dan masuk kehalaman utama.
Gambar 4. Diagram Activity input data gagasan
Pada  Gambar  4  di  atas  karyawan  masuk  untuk menginput  data karyawan  dan  mengisi  form gagasan yang telah disediakan.
Pada  setiap sequence diagram  terdapat  aksi  aktor  yang pertama  sekali  adalah  terhadap interface . Sequence diagram digunakan  untuk  menggambarkan  interaksi  antar objek  dalam  waktu  yang  berurutan.  Tetapi  pada  dasarnya sequence diagram digunakan dalam lapisan abstraksi model objek.  Kegunaannya  untuk  menunjukkan  rangkaian  pesan yang  dikirim  antar  objek,  juga  interaksi  antar  objek,  dan menunjukkan sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi  sistem.  Komponen  utama sequence  diagram terdiri atas objek  yang dituliskan dengan kotak segi empat bernama,  pesan  diwakili  oleh  garis  dengan  tanda  panah,
JURNAL SISFOTEK GLOBAL , Vol . 10 No. 1 , Maret 2020
dan  waktu  yang  ditunjukkan  dengan  proses  vertikal.
Berikut adalah sequence diagram .
Gambar 5. Sequence Diagram Login
Pada  gambar  5  diatas  dapat  dilihat  bahwa  ada  4  kelas yang saling berinteraksi, yaitu :
1. Login
2.  Proses data login
3.  Masuk ke menu utama
Gambar  5  diatas  merupakan Sequence  Diagram Login Karyawan  dan  Admin,  proses  di  mulai  dengan  User memasukkan username dan password . Kemudian karyawan akan memasukkan data yang telah di isi gagasan PIB  dan  admin  masuk  untuk  mengecek  laporan  atau  data yang masuk dari karyawan daan mengevaluasi isi gagasan.
Gambar 6. Sequence Diagram proses data gagasan
Pada  Gambar  6  di  atas  karyawan  masuk  untuk menginput  data  karyawan  dan  mengisi form gagasan  yang telah  disediakan. Sequence  diagram digunakan  untuk menggambarkan  interaksi  antar  objek  dalam  waktu  yang berurutan yang menunjukan karyawan sedang menjalankan  sistem  yang  sedang  dikerjakan  yaitu karyawan  menjalankan  sistem  dan  menginput  data karyawan lalu mengisi form gagasan yang telah disediakan dan  sistem  menginput  data  karyawan  yang  masuk  dan menyimpannya.

## C.   Rancangan Tampilan
a. Tampilan Sistem

## Gambar 7. Tampilan Login
Pada gambar 7  menampilkan menu untuk login, dimana terdapat  kolom username dan password yang  harus  di  isi atau  di input untuk  dapat  mengakses  masuk  ke  dalam sistem .

## Gambar 8. Tampilan menu Halaman utama
Pada  gambar  8  Menampilkan  menu Home adalah halaman  utama yang  menampilkan  fitur  untuk  memilih data  yang  akan  di  isi  seperti  mengisi form gagasan  dan melihat  hasil  dari  gagasan  yang  telah  di  input  sebelumnya di  atas  merupakan  rancangan form yang  pertama  muncul ketika pengguna atau user ingin menjalankan aplikasi.
JURNAL SISFOTEK GLOBAL , Vol . 10 No. 1 , Maret 2020
p-ISSN: 2088 – 1762 , e-ISSN: 2721 - 3161
Pada gambar 9 digunakan  untuk  mengisi  Menu input IB (Gagasan)  yaitu  menu  yang  kedua  yang  terdapat  di  menu home merupakan menu untuk menginput data gagasan atau ide  sesuai  dengan  kategori  yang  ada  di  kolom input IB dengan memasukan data karyawan.
Gambar 10. Menu Form List IB
Pada  gambar  10  Menu List IB  merupakan  isi  data gagasan  yang  masuk  dan  di input oleh  sistem    sesuai dengan  kategori  yang  di  tentukan  dan  menampilkan  tabel yang  berisi  data  karyawan  dan  isi  gagasan  yang  telah  di input setelah  gagasan  di  input  karyawan  menunggu gagasan  nya  diterima  atau  ditolak  oleh  admin  yang mengevaluasinnya.

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan kegiatan selama perancangan dan implementasi  pada  proses  pembuatan  sistem  pada  PT Torabika  Eka  Semesta,  maka  dapat  diambil  beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Perancangan dibangun dengan konsep Unified Modelling  Language (UML)  dan  sebagai  pendukung untuk  menjalankan  program  penulis  menggunakan database  MYSQL dan  bahasa  pemrograman Personal Home  Page (PHP),  karena  mudah  diakses  dan didistribusikan  ke  media offline di  perusahaan  sendiri maupun  didistribusikan  ke  media online yang  mudah diakses karyawan.
2. Perancangan  sistem  ini  dibuat  semenarik  mungkin  dan bervariatif  yaitu  dengan  sistem  digital  yang  dapat dipahami  dan  diakses  dengan  mudah  untuk  dinikmati oleh  karyawan.  Sistem  ini  dibuat  dalam  bentuk  digital agar  mudah  dilakukan  perubahan  apabila  ada  tampilan yang  kurang  menarik  dapat  diganti  atau  direvisi dibanding  membuat  tulisan  dan  gambar  yang  masih menggunakan kertas dan dicetak.
3. Dengan  adannya  sistem  ini  di  harapkan  dapat mempermudah bagian staf IRGA dalam mengelola data program improvement bersama  sehingga  proses  yang berjalan  saat  ini  dapat  terkontrol  dan  berjalan  dengan baik.
4. Penambahan  inovasi-inovasi  didesain  dengan  aplikasi yang  mudah  dipakai user yang  baru  sehingga  lebih inovatif,  sehingga  banyak  karyawan  yang  menuangkan gagasannya
D AFTAR P USTAKA
[1] S. B. Husain, “the Improvement of Kampong As an Instrument To Mitigate Floods in Surabaya,” J. Hum. , vol. 27, no. 3, p. 317, 2016.
[2] R.  Rusdi,  “Continues  Improvement  Sebagai  Upaya  Dalam Meningkatkan  Mutu  Pendidikan  Pedesaan,” Al-Tanzim    J.  Manaj. Pendidik. Islam , vol. 2, no. 2, pp. 150–160, 2018.
[3] D. T. Hastuti, “Studi Literatur Penerapan Continuous Improvement System  (Kaizen)  Di  Jepang,  Cina,  Dan  Inggris,” J.  Eksek. ,  vol.  9, no. 2, pp. 262–280, 2012.
[4] R.  Julianti,  A.  Setiawan,  and  R.  D.  Prasetya,  “Sistem  Pendukung Keputusan  Pegelolaan  Kinerja  Karyawan  Menggunakan  Metode Fuzzy Logic Berbasis Web,” vol. 6, no. 1, pp. 94–101, 2016.
[5] A.  Fatkhurrohman,  “Penerapan  Kaizen  Dalam  Meningkatkan Efisiensi  dan  Kualitas  Produk  pada  Bagian  Banbury  PT. Bridgestone Tire Indonesia,” J.  Adm.  Kant. ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  14– 31, 2016.
[6] N.  N.  R.  Putra  and  M.  Al  Musadieq,  “Analisis  penerapan  budaya kaizen pada perusahaan joint venture asal jepang di Indonesia,” J. Adm. Bisnis , vol. 57, no. 1, pp. 188–197, 2018.
[7] A.  Heryanto  and  N.  Anjani,  “Sistem  Informasi  Administrasi Pelanggan Berbasis Web ( Studi Kasus di PT . Profilia Indotech ),” J. Sisfotek Glob. , vol. 5, no. 2, pp. 2–7, 2015.
[8] R. Hidayat, “Sistem Informasi Ekspedisi Barang Dengan Metode E- CRM  Untuk Meningkatkan  Pelayanan  Pelanggan,” Sisfotek  Glob. , vol. 4, no. 2, p. 3, 2014 .