## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN STUDI KASUS: PT XYZ JAKARTA
Difiansyah 1) , Yudi Santoso 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email : difiansyah@live.com 1) , yudi.santoso@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Dalam  penulisan  penelitian  ini,  penulis  melakukan  penelitian  tentang  bagaimana  proses  administrasi kepegawaian  pada  PT.  Merah  Cipta  Media  yang  merupakan  instansi  yang  bergerak  dalam  bidang  agency. Dibutuhkan  informasi  yang  tepat  dalam  mengelola  administrasi  kepegawaian  agar  tujuan  suatu  pelayanan kepegawaian  dapat  terlaksana  dengan  baik.  PT.  Merah  Cipta  Media  adalah  perusahaan  yang  bergerak dibidang  agency  berupaya  meningkatkan  kualitas  pelayanan  serta  informasi  yang  dibutuhkan  karyawan  atau pegawai agar dapat diterima secara cepat dan tepat sehingga mutu pelayanan memuaskan. Sistem yang sedang berjalan pada PT. Merah Cipta Media masih terdapat masalah yaitu terjadinya kelebihan plafon rawat jalan, pengulangan  penomoran  pada  surat-surat,  sulit  mengetahui  perhitungan  sisa  cuti  karyawan,  sering  terjadi keterlambatan  pembayaran  klaim  rawat  jalan,  sering  terjadi  miss  pada  update  data  karyawan  dan  lambatnya penyediaan  informasi  karyawan.  Dari  hasil  penelitian  ini  penulis  membuatkan  sistem  informasi  administrasi kepegawaian dengan metodologi berorientasi obyek. Untuk membuat sistem informasi ini, menggunakan visual studio  2008.  Dengan  adanya  sistem  informasi  administrasi  kepegawaian  ini,  masalah  yang  dihadapi  menjadi berkurang  dan  dapat  meningkatkan  kinerja  perusahaan  yang  akan  berdampak  pada  peningkatan  pandapatan perusahaan .
Kata kunci :  Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian,  Administrasi Kepegawaian , Analisa dan Perancangan Administrasi Kepegawaian , Metodologi Berbasis Objek.

## 1. PENDAHULUAN
Pada zaman millennial seperti ini perkembangan sangat  maju  pesat,  dan  persaingan  sangatlah  ketat. Dalam hal ini komputer menjadi salah satu teknologi yang  sangat  penting  dan  sangatlah  membantu. Dengan  adanya  komputer  maka  aktivitas  menjadi sangat  terbantu  yang  dapat  dibilang  lebih  efektif. Dalam  dunia  bisnis  komputer  nampaknya  tidak dapatdihindarkan lagi. Misalnya pada bidang perdagangan, perbankan dimanasistem informasi dan pengolahan  data  yang  efektif  dan  efisien  harus segeradiwujudkan  dengan  komputerisasi.  Hal  ini tentunya  akan  meningkatkan  pelayanan  terhadap pelanggan..
PT.  Merah  Cipta  Media  adalah  perusahaan  di Kota  Jakarta  yang  merupakan  perusahaan  agency. Sampai  saat  ini  PT.  Merah  Cipta  Media  masih menggunakan  sistem  administrasi  kepegawaian secara  manual.  Untuk  mengetahui  pemakaian  cuti, batas  plafonan  dan  lain-lain  masih  memerlukan waktu  yang  lama,  sehingga  membuat  pelayanan administrasi kepegawaian menjadi tidak optimal.
Disini  diperlukan  kecermatan  pengolahan  data administrasi  kepegawaian  yang  cepat  dan  akurat. Sehingga  pada  saat  proses  transaksi  administrasi kepegawaian  dibutuhkan  informasi  tersebut  sudah tersedia  dengan  cepat  dan  akurat.  Melalui  sistem informasi data-data yang diperlukan akan lebih cepat tersedia  dan  informasi  lebih  akurat  tanpa  harus memerlukan banyak waktu..
Beberapa  identifikasi  masalah  yang  berkaitan dengan  sistem  informasi  administrasi  kepegawaian pada PT. Merah, adalah sebagai berikut:
a. Sering  terjadinya  kelebihan  pada  plafon  rawat jalan  karyawan  karena  tidak  adanya  informasi tentang  plafon  yang  akan  habis  sehingga menyebabkan  kerugian  sejumlah  nominal  uang pada perusahaan
b. Penomoran  pada  pembuatan  surat-surat  sering terjadinya  pengulangan  disebabkan  pembuatan surat-surat  tidak  mempunyai  template  sehingga data menjadi tidak valid dan hilangnya data surat- surat yang pernah dibuat.
c. Perhitungan sisa cuti karyawan yang tidak teratur, menyebabkan ketidak akuratan dalam perhitungan sisa cuti karyawan.
d. Sering  terjadinya  keterlambatan  pembayaran klaim  rawat  jalan,  dikarena  pembuatan  laporan klaim  rawat  jalan  memerlukan  beberapa  file  dan menggunakan beberapa file yang terhubung.
e. Informasi  update  data  karyawan  sering  terjadi miss  kominukasi  yang  disebabkan  oleh  data karyawan yang tidak langsung terupdate sehinggan  membuat  kerugian  pada  benefit  yang diterima karyawan.
f. Lambatnya  penyediaan  informasi  mengenai  data karyawan  apabila  diperlukan  karena  data  yang tersimpan sulit dibaca dan informasi yang diminta tidak tersampailan dengan baik dan akurat.
Batasan masalah yang di tulis ini bertujuan untuk membatasi  dan  memusatkan  permasalahan  yang dibahas,  berikut  ini  adalah  ruang  lingkup  masalah yang akan dibahas:
a. Masalah yang dibahas : 1) Transaksi Pembuatan Surat Perjanjian Kerja
2) Transaksi  Pembuatan Form Pengajuan  Cuti Karyawan
3) Transaksi  Pembuatan  Surat  Pengangkatan Karyawan Percobaan 4) Transaksi Pembuatan Surat Keputusan Promosi-Mutasi-Demosi Karyawan
5) Transaksi  Pembuatan Form Pengajuan  Klaim Rawat Jalan Karyawan 6) Transaksi Pembuatan Form Pengajuan
Pelatihan Kerja Karyawan
7) Transaksi  Pembuatan  Surat  Tugas  Kerja Karyawan 8) Transaksi Pembuatan Surat Referensi
Karyawan Resign
9) Laporan Karyawan Percobaan
10) Laporan Cuti Karyawan
11) Laporan Pelatihan Kerja
12) Laporan Klaim Rawat Jalan
13) Laporan Pengangkatan Karyawan Percobaan
14) Laporan Keputusan Karyawan
15) Laporan Turnover Karyawan
b. Masalah yang tidak dibahas seperti :
1) Transaksi Absensi
2) Transaksi Penggajian
3) Transaksi Pemutusan Kontak
4) Transaksi Perhitungan Pajak Karyawan
5) Laporan Penggajian
6) Laporan Pajak
7) Laporan BPJS
Adapun  tujuan  dari  penelitian  adalah  membuat suatu  program  aplikasi  yang  berbasis  desktop  atau stand alone yang dapat :
1. Menghasilkan rancangan sebuah sistem informasi yang dapat menyimpan data administrasi kepegawaian  secara  rapih  dan  teratur,  sehingga dapatmemudahkan  pengolahan  data,  pencarian dan  penyimpanan  dataadministrasi  kepegawaian dalam database yag sudah dirancang.
2. Memberikan  kemudahan bagi pihak sumber daya manusia untuk meberikan informasi yang optimal dan akurat.
3. Mengurangi  terjadinya  ketidak  akuratan  dalam mengentry  dan  mencetak  data  data  administrasi kepegawaian.
Adapun manfaat dari penulisan adalah :
1. Untuk meningkatkan sistem administrasi kepegawaian  PT.  Merah  Cipta  Media,  sehingga dapat membantu dalam pengolahan data administrasi kepegawaian.
2. Memudahkan  dalam  mengotrol  data  masuk maupun  data  keluaran  dalampenyajian  informasi tentang proses administrasi kepegawaian sehingga dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
3. Memperbarui proses penyimpanan data administrasi kepegawaian.
4. Memberikan  laporan-laporan  secara  tepat  dan akurat.
5. Meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  dalam  hal administrasi kepegawaian.
2. STUDI PUSTAKA
2.1 Teori-teori yang dibahas
a. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut  [1]  Model  dalam  pengembangan sistem biasanya dimulai dar i:
1) Keahlian Mendengar
2) Notasi, Tehnik dan Sesitivitas
3) Pandangan baru User terhadap pekerjaannya
4) Upaya pengembangan kedepan
b. Konsep  Dasar  Berorientasi  Obyek  (Object

## Oriented)
Menurut  [2]  Obyek  adalah  benda  yang  secara fisik  atau  konseptual  yang  terdapat  disekitar  kita. Setiap  obyek  memiliki  dua  ciri,  yaitu  atribut  yang menjadi  ciri  khas  suatu  obyek  dan  metode,  yaitu apa  yang  bisa  dilakukan  oleh  suatu  obyek. Berorientasi obyek berarti permasalahan didefinisikan  melalui  istilah  dari  obyek  yang merekapitulasi  data  dan  prilaku,  yaitu  paradigma atau pendekatan obyek.
Tujuan  dari  analisa  berorientasi  obyek  itu sendiri  adalah  untuk  menentukan  kebutuhan pemakaian secara akurat.
2.2 Teori-teori Tentang Masalah yang dibahas
a. Definisi Kepegawaian Menurut  [3]  “Tugas  manajemen  kepegawaian adalah untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang secara garis besar telah ditentukan oleh administrator  dengan  menitikberatkan  pada  usaha- usaha”
Usaha-usaha  tersebut  dapat  dijabarkan  sebagai berikut:
1) Mendapatkan  pegawai  yang  sesuai  dengan kebutuhan organisasi.
2) Menggerakkan  pegawai  untuk  tercapainya tujuan organisasi
3) Memelihara dan mengembangkan ketrampilan ndan kemampuan pagawai untuk mendapatkan prestasi kerja yang sebaik-baiknya.

## b. Definisi Cuti
Menurut  [4]  Pengertian  cuti  adalah  tidak masuk  kerja  yang  dijinkan  dalam  jangka  waktu tertentu  untuk  menjamin  kesegaran  jasmani  dan rohani serta untuk kepentingan pegawai.

## 2.3 Studi Literatur
Jurnal  JSIKA,  Volume  02,  No.02,  2013,  ISSN: 2338-137x dengan judul “Rancangan Bangun Sistem Informasi  Kepegawaian  (Studi  Kasus  PKIS  SEKAR TANJUNG  Pasuruan)”.  Dibuat  oleh  Rokhmad Fadglul  Wafi,  Tutut  Wurijayanto,  Toni  Soebijono pengolahan data pada PKIS Sekar Tanjung Pasuruan seluruhnya  dilakukan  secara  manual  menggunakan apliaksi  yang  sederhana.  Kondisi  yang  membuat kemungkinan  kesalahan  saat  mengolah  data  yang
disebabkan  oleh  berbagai  macam  kesalahan.  Kondisi yang  juga  memperpanjang  waktu  yang  diperlukan untuk  mengatur  laporan.  Untuk  mengatasi  masalah pengelolahan  data  pegawai,  PKIS  Sekar  Tanjung perlu  menerapkan  sistem  informasi  pegawai  yang akan mendukung kegiatan Human Resource Departemen.  Dengan  penerapan  sistem  informasi pegawai,  diharapkan  sistem  ini  dapat  membantu Human  Resources  Departement  dalam  memberikan informasi  yang  diajukan  dengan  cepat.  Jurnal  ini memiliki  banyak  kesamaan  dengan  penelitian,  yaitu mempermudah transaksi kepegawaian dan memberikan informasi yang akurat [5].
Jurnal  Sentra  Penelitian  Engineering  dan Edukasi,  Volume  11,  No. 4, 2014,  ISSN:  1979-9330 (Print)  –  2088-0154  (Onine)  dengan  judul  “Sistem Informasi Kepegawaian dan Gaji Madrasah Tsanawiyah  Negeri  (MTSN)  2  Simo  kab  Boyolali.” Dibuat oleh Shalihin Miftah, Tri irianto, Jani Kusanti hasil dari penelitian ini adalah dengan diimplementasikan  Sistem  Informasi  Kepegawaian dan  Gaji  MTSN  2  Simo  Kab.  Boyolali  dengan menggunakan Bahasa pemograman Microsoft Visual Basic  6.0  dan  database  Microsoft  Access  dapat meningkatkan  efektifitas,  kemudahan  dan  kecepatan dalam  proses  pengelolaan  dan  pelaporan  data  sub bagian  kepegawaian  dan  keuangan  MTSN  2  Simo Kab.Boyolali.  Dalam  jurnal  ini  masih  banyak kesamaan  dalam  penelitian  yaitu  mempermudah proses transaksi masih menjadi point yang sama [6].

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Langkah-Langkah Penelitian
1) Perumusan masalah
Awal  dari  pengerjaan  sistem  informasi administrasi kepegawaian ini
mencari perumusan  masalah  pada  human  resource  (HR) di PT. Merah Cipta Media
2) Perumusan masalah Yaitu penelitian yang berhubungan dengan obyek  yang  diteliti  dalam  hal  ini  adalah  PT. Merah  CIpta  Media  pengumpulan  data  dan informasi  dilakukan  dengan  cara  melakukan tinjauan  secara  langsung  pada  perusahaan  yang berkaitan untuk langsung pada obyeknya.
Dalam penelitian menggunakan beberapa teknik pengumpulan data, yaitu:
a) Obserrvasi
b) Dokumentasi
c) Wawancara
3) Penentuan Tujuan Langkah selanjutnya penelitian ini
menentukan  tujuan,  yaitu  dengan  menentukan hasil akhir yang ingin dicapai untuk memecahkan masalah yang ada dan menentukan sistem  yang  akan  dibangun  di  bagian  Human Resource (HR) pada PT. Merah Cipta Media.
4) Studi Pustaka Metode yang dilakukan dengan pengumpulan data secara teori yang diperoleh dengan  cara  membaca  buku-buku  dari berbagai  sumber  data  lainnya  diperpustakaan, membaca  jurnal-jurnal  yang  berkaitan  dengan sistem  informasi  administrasi  kepegawaian. Penulis  juga  mencari  bahan  melalui  internet untuk  menunjang  materi  demi  kelancaran dalam  proses  penyelesaian  penulisan  Tugas Akhir (TA) ini.
5) Analisa Sistem
a) Sistem Berjalan Menganalisa Sistem berjalan dan proses- proses yang berjalan pada saat ini.
b) Analisa Kebutuhan sistem Kegiatan  yang  dilakukan  pada  tahap  ini adalah menganalisa apa saja yang dibutuhkan sistem yang ada saat ini.
6) Desain Sistem
a) Perancangan Basis Data
Model  perancangan  basis  data  yang digunakan dalam sistem informasi administrasi kepegawaian yaitu
(1) Entity  Relationship Diagram (ERD)
(2) Logical  Record Structure (LRS)
7) Perancangan program dan implementasi
a) Perancangan Program
Tahap  perancangan  program  adalah merancangan program/sistem secara rinci,  berdasarkan  hasil  analisa  sistm yang  ada,  sehingga  menghasilkan  model baru yang akan diusulkan.
b) Implementasi
Setelah
tahap-tahap sebelumnya terpenuhi  maka  sistem  informasi  Human Resources  yang  telah  dibuat  siap  unutk diterapkan  pada  PT.  XYZ  menggunakan bahasa  pemograman  Visual  Studio  2008 dan database MySQL.
8) Kesimpulan dan Saran
a) Kesimpulan Kesimpulan yang diperoleh berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah dilakukan.
b) Saran
Berisi  saran  yang  akan  dilakukan setelah  sistem  informasi  administrasi kepegawaian telah
diimplementasikan  pada  PT.  Merah Cipta Media.
4. PEMBAHASAN
4.1. Analisa Sistem
a. Sejarah Singkat Perusahaan PT.  Merah  Cipta  Media  adalah  anak perusahaan atau grup dari PT. Djarum. Pada tahun- tahun awal didirikan perusahaan ini belum memiliki Nama Merah  Cipta Media,  namun  Nama awal dari perusahaan ini adalah Semut API. Pada tahun 2002 Semut API yang bergerak pada bidang agency yang belum  memasuki  dunia  agency  digital,  melakukan perubahan  atau  transformasi  yang  bertujuan memulai  memasuki  agency  digital. Pada  tahun- tahun  awal  setelah  menjadi  anak  perusahaan  PT. Djarum,  PT.  Merah  Cipta  Media  belum  terlalu fokus  pada  pencarian  client.  Pada  tahun  2005  PT. Merah  Cipta  Media  memulai  kembali  aktifitas perusahaannya  sebagai  agency  digital.  Ditahun  ini PT.  Merah  Cipta  Media,  selain  menjadi  agency digital.  PT.  Merah  Cipta  Media  menjadi  salah  satu pengembang  bisnis  dari  PT.  BCA  (Bank  Central Asia).  Adapun  visi  misi  PT  Merah  Cipta  Media sebagai berikut:
a) Visi
Menjadi perusahaan agency digitalyang terdepan  dan  mampu  memciptakan  tenaga  kerja yang ahli dalam bidang teknologi dan informasi.
b) Misi
(1) Mendirikan  banyak  anak  perusahaan  dan grup  yang  bertujuan  untuk  menciptakan lapangan pekerjaan.
(2) Menciptakan banyak teknologi baru dalam penyediaan teknologi dan informasi.
(3) Meningkatkan  mutu  agency  digital  yang relevan  dengan  ilmu  teknologi  dan Informasi
(4) Meningkatkan kualitas dan  kuantitas  mutu para tenaga kerja.
4.2. Analisa Proses  Bisnis  Berjalan  Sistem
Berjalan Berikut Activity  Diagram berjalan  yang  sedang berlangsung.
a. Activity Diagram Proses Pengajuan Cuti
KARYAWAN STAFF HRD Mengisi Form Pengajuan Cuti Menyerahkan Form Cuti Cek sisa Cuti Karyawan Terima Form Cuti Form Cuti Tidak Disetuji Form Cuti Disetuji [ TERSEDIA ] [ TIDAK TERSEDIA ] Kirim dan Berikan Informasi Form Cuti Tidak Disetuji Terima Form Cuti Kirim Form Cuti Terima dan Input Form Cuti KEPALA DEPARTEMEN Terima Form Cuti & Menyetujui Form Cuti Kirim Form Cuti
Activity Diagram
proses pengajuan cuti menggambarkan proses  pengajuan  cuti  yang  sedang berjalan pada saat ini.
b. Activity Diagram Proses Pengajuan Klaim Rawat Jalan Karyawan
KARYAWAN STAFF HRD
Mengisi Form  Klaim Rawat Jalan Menyerahkan Form Klaim Rawat Jalan Cek sisa plafon Karyawan Terima Form Klaim Rawat Jalan Form Klaim Rawat Jalan Tidak Disetuji Form Klaim Rawat Jalan Disetuji [ TERSEDIA ] [ TIDAK TERSEDIA ] Kirim dan Berikan Informasi bahwan Form Klaim Rawat Jalan Tidak Disetuji
Terima Form Klaim Rawat Jalan
Input Form Klaim
Rawat Jalan

## Gambar 2. Activity Diagram Proses Pengajuan Klaim Rawat
Jalan Karyawan
Activity  Diagram proses  pengjuan  klaim  rawat jalan  karyawan  diatas  adalah  proses  yang  sedang berjalan pada saat ini.

## 4.3. Analisa Masalah
Dalam  menganalisa  masalah  yang  terjadi ditempat  riset,  penulis  menggunakan  alat  bantu berupa Fishbone Diagram yang digambarkan sebagai berikut:

## Gambar 3. Fishbone Diagram

## Table 1. Deskripsi Fishbone Diagram

## 4.4. Pemodelan Sistem
Dari  hasil  analisa  sistem  yang  dilakukan  maka sistem  dapat  dimodelkan  atau  dikelompokkan
menjadi 3 Use Case Diagram: 1. Use Case Diagram Master 2. Use Case Diagram Transaksi 3. Use Case Diagram Laporan
Gambar 4. Use Case Diagram Master Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian
Dalam use case diagram master ini terdapat submenu Entry Data  Departemen, Entry Data  Jabatan, Entry Data  Karyawan, Entry Data  Vendor  yang  masing masing  submenu  mempunyai  fungsi  yang  berbeda beda.
Gambar 5. Use Case Diagram Transaksi  Sistem Informsai Administrasi Kepegawaian
Dalam use  case  diagram transaksi  ini  terdapat submenu Cetak  Surat  Perjanjian  Kerja, Entry Pengajuan  Cuti  Karyawan,  Cetak  Surat  Pengang Kary  Percobaan,  Cetak  Pelatihan  Kerja  Karyawan, Cetak  Surat  Tugas  Pel  Karyawan, Entry Pengajuan Klaim  Rawat  Jalan,  Cetak  Surat  Keputusan,  Cetak Surat Ref Kary Resign yang masing masing submenu mempunyai fungsi yang berbeda beda.
Gambar 6. Use Case Diagram Laporan Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian
Dalam use  case  diagram laporan  ini  terdapat submenu cetak laporan kary percobaan, cetak laporan cuti,  cetak  laporan  latihan  kerja,  cetak  laporan  klaim rawat jalan, cetak peng kary percobaan, cetak laporan keputusan,  cetak  laporan turnover kary yang  masing masing  submenu  mempunyai  fungsi  yang  berbeda beda

## 4.5. Pemodelan Data
Adapun  hasil  pemodelan  data  yang  dihasilkan berupa class  diagram,  ERD dan  LRS . Contoh  hasil pemodelan ditampilkan saat ini adalah class diagram, berikut  ini  adalah class  diagram Sistem  Informasi Administrasi Kepegawaian
SRKR -*NO_SRKR -TGL_SRKR -TGL_RESIGN -ALASAN_RESIGN +GETKARYAWAN +GETSRKR +SIMPAN KARYAWAN -*NIK -NM_KARYAWAN -TGL_GABUNG --STATUS_KARY -TMPT_LAHIR -TGL_LAHIR -JNS_KELAMIN -PENDIDIKAN -AGAMA -EMAIL -NO_KTP -ALAMAT -NO_NPWP -NO_HP -STATUS_PERNIKAHAN -GAPOK -PLAFON_RJ -NO_REK +GETKARYAWAN() +GETJABATAN() +SIMPAN() +UBAH() +HAPUS +BATAL JABATAN -*KD_JABATAN -NM_JABATAN +GETJABATAN() +SIMPAN() +UBAH() +HAPUS +BATAL DEPARTEMEN -*KD_DEPT -NM_DEPT +GETDEPARTEMEN() +SIMPAN() +UBAH() +HAPUS +BATAL CUTI -*NO_FRCUTI -TGL_FRCUTI -HAK_CUTI -TGL_MULAI -TGL_KEMBALI -PENGAJUAN -SISA_CUTI -ALASAN_CUTI +GETKARYAWAN +GETCUTI +SIMPAN SPK -*NO_SPK -TGL_SPK +GETKARYAWAN +GETSPK +SIMPAN SPKP -*NO_SPKP -TGL_SPKP -TGL_PROB -NILAI -ADJUSMENT_GAPOK +GETSPK +GETSPKP +SIMPAN RAWATJALAN -*NO_FRRJ -TGL_FRRJ -TGL_KWITANSI -NILAI_KWITANSI -KLAIM_TDK_BYR -KLAIM_SETUJUI -KET_DIAGNOSA -NM_RS +GETKARYAWAN +GETRAWATJALAN +SIMPAN PELATIHAN -*NO_PELATIHAN -TGL_PENGAJUAN -TOPIK -TEMPAT -JNS_PELATIHAN -TGL_PELATIHAN1 -TGL_PELATIHAN2 +GETKARYAWAN +GETVENDOR +GETPELATIHAN +SIMPAN DETIL_PELATIHAN -HARGA +GETKARYAWAN +GETPELATIHAN +SIMPAN VENDOR -*KD_VENDOR -NM_VENDOR -ALAMAT_VENDOR -NOTELP_VENDOR -NOREK_VENDOR +GETVENDOR +SIMPAN() +UBAH() +HAPUS +BATAL ST -*NO_ST -TGL_ST +GETPELATIHAN +GETST +SIMPAN SK -*NO_SK -TGL_SK -JENIS_SK -KETERANGAN -HISTORY_JABATAN -HISTORY_DEPT +GETKARYAWAN +GETJABATAN +SIMPAN 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1 1 1 1 1 1 1..* 1 1..* 1..* 1..* 1 1 1 1

## Gambar 7. Class Diagram Sistem Inforamsi Administrasi Kepegawaian

## 4.6. Perancangan Grapich User Interface
Sesuai  dengan  hasil  pemodelan  sistem  maka dihasilkan  Menu  transaksi  terdiri  dari  :  Cetak  Surat Perjanjian  Kerja, Entry Pengajuan  Cuti  Karyawan, Cetak  Surat  Pengangkatan  Karyawan  Percobaan, Entry Rawat  Jalan  Karyawan, Entry Pelatihan  Kerja Karyawan, Cetak Surat Tugas Pelatihan
Kerja  Karyawan  Cetak  Surat  Keputusan,  Cetak Surat  Referensi  Karyawan Resign. Menu  Laporan terdiri  dari:  Cetak  Laporan  Karyawan  Percobaan, Cetak Laporan Cuti Karyawan, Cetak Laporan Klaim Rawat Jalan Karyawan, Cetak Laporan Pengangkatan Karyawan  Percobaan,  Cetak  Laporan  Keputusan Promosi/Mutasi/Demosi  Karyawan,  Cetak  Laporan Turnover.
a. Struktur Tampilan Menu Utama RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK STUDI KASUS : PT. MERAH CIPTA MEDIA Master Transaksi
Laporan
Keluar Entry Data Departemen Entry Data Jabatan Entry Data Karyawan Cetak Surat Perjanjian Kerja Entry Pengajuan Cuti Karyawan Cetak Surat Pengangkatan Karyawan Percobaan Entry Klaim Rawat Jalan Karyawan Entry Pelatihan Kerja Karyawan Cetak Surat Tugas Pelatihan Kerja Cetak Laporan Karyawan Percobaan Cetak Laporan Cuti Cetak Laporan Latihan Kerja Cetak Laporan Klaim Rawat Jalan Cetak Laporan Pengangkatan Karyawan Percobaan Cetak Laporan Promosi-Mutasi- Demosi Karyawan Entry Data Vendor Cetak Surat Keputusan Cetak Surat Referensi Karyawan Resign Cetak Laporan Turnover Karyawan Gambar 8. Struktur Tampilan Menu Utama
b. Rancangan Layar File Master Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian
Gambar 9. Rancangan Layar Form Entry Departemen
Gambar 10. Rancangan Layar Form Entry Data Jabatan
Gambar 11. Rancangan Layar Form Entry Data Vendor
Gambar 12. Rancangan Layar Form Entry Data Karyawan
4-Rancangan  layar  diatas  adalah  rancangan  layar master  yang  digunakan  untuk  mendukung terjadinya proses transaksi.
c. Rancangan Layar Transaksi  Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian
Gambar 13. Rancangan Layar Form Entry Pengajuan Cuti Karyawan
Gambar 14. Rancangan Layar Form Entry Rawat Jalan Karyawan
Gambar 15. Rancangan Layar Form Cetak Surat Referensi Karaywan Resign
d. Rancangan  Layar  Laporan  Sistem  Informasi Administrasi Kepegawaian
Gambar 16. Rancangan Layar Cetak Laporan Karyawan
Percobaan
Gambar 17. Rancangan Layar Cetak Laporan Cuti Karyawan
Gambar 18. Rancangan Layar Cetak Laporan Klaim Rawat Jalan Karyawan
Gambar 19. Rancangan Layar Cetak Laporan Keputusan Promosi/Mutasi/Demosi
Gambar 20. Rancangan Layar Cetak Laporan Turnover

## e. Hasil Keluaran Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian
Gambar 21. Rancangan Keluaran Laporan Karyawan Percobaan
Gambar 22. Rancangan Keluaran Laporan Cuti Karyawan
Gambar 23. Rancangan Keluaran Laporan Pelatihan Kerja Karyawan
Gambar 24. Rancangan Keluaran Laporan Klaim Rawat Jalan
Gambar 25. Rancangan Keluaran Laporan Keputusan Promosi atau Mutasi atau Demosi Karyawan
Gambar 26. Rancangan Keluaran Laporan Turnover Karyawan Resign

## 5. KESIMPULAN
Berikut  ini  adalah  kesimpulan  yang  didapat setelah mempelajari masalah yang didapat:
a. Sistem informasi administrasi kepegawaian ini maka proses perhitungan cuti yang sebelumnya  tidak  akurat  akan  menjadi  lebih akurat  dan  tepat,  sehingga  meminimalkan karyawan  yang  melakukan  cuti  melebihi  hak cuti yang sudah ditentukan.
b. Dalam  penyampaian  informasi  update  data karyawan yang sebelumnya sering terjadi miss komunikasi  dan  merugikan  benefit  yang diterima  karyawan  dengan  adanya  sistem administrasi kepegawaian ini maka penyampaian  update  data  karyawan  menjadi lebih akurat dan tepat.
c. Setelah adanya sistem administrasi kepegawaian  maka  keterlambatan  dalam pembayaran klaim rawat jalan karyawan tidak terulang kembali.
d. Mengatasi kerugian sejumlah uang perusahaan yang  disebabkan  oleh  kelebihannya  plafon rawat jalan karyawan

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Arikunto, Suharsimi 2012, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Oraktek, Jakarta, PT. Rineka Cipta.
[2] Brady  M,  &  Loonam  J  2010, Exploring  the  use  of entity-relationship  diagramming  as  a  technique  to support  grounded  theory  inquiry,  Qualitative Research in Organization And Management .
[3] Djatmika,  Sastra  &  Marsono  1995,  Hukum Kepegawaian di Indonesia, Jakarta, Djambatan.
[4] Flippo,  Edwin  1996,  Manajemen  Personalia  Edisi  2, Jakarta, Erlangga.
[5] Lexy,  J.Moleong  2013,  Metodologi  Penelitian Kualitatif, Bandung, PT. Remaja Rosdakarya.
[6] MCLEOD  JR,  Raymond,  et.  all.2001,  Sistem informasi  manajemen.  Edisi  ke-7,  Jakarta,  PT. Prenhallindo.
[7] Miftah Shalihin, Tri Irianto, Jani Kusanti Jurnal Serta Penelitian Engineering dan Edukasi, Volume 06, No. 4,  2014  ISSn:  1979-9330  (Print)  -  2008-0154
(Online) dengan judul "Sistem Informasi Kepegawaian  dan  gaji  madrasah  Tsanawiyah  Negeri (MTSN/02 Simo Kab Boyolali".
[8] Mulyadi 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ke-3, Jakarta, Salemba Empat.
[9] Musanef 2005, Manajemen Kepegawaian di Indonesia, Jakarta, Gunung Agung.
[10] O’BRIEN,  James  A  2008,  Pengantar  Sistem Informasi  (Judul  asli:  Introduction  to  Information Sistem, diterjemahkan oleh: Dewi Fitriasari dan Beny Arnos Kwary), Jakarta, Salemba Empat.
[11] Pendidikanmu.com,  2015,  Pengenalan  Visual  Basic
.NET, diakses 20 November 2017, http://www.pendidikanmu.com/2015/02/pengenalan- visual-basic-net-2005.html
[12] Sholiq 2014, Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi  Objek  Dengan  UML,  Edisi  Kedua, Yogyakarta, Graha Ilmu.
[13] Siagian, Sondang P. 1997, Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta, PT. Toko Gunung Agung
[14] Simamora,  Henry  2004,  Manjemen  Sumber  Daya Manusia, Yogyakarta, STIE YKPN
[15] Sugiyono  2013,  Metode  Penelitian  Kuantitatif Kualitif dan R&D, Bandung, Penerbit Alfabeta.
[16] Susanto,  Azhar  2000,  Sistem  Informasi  Manajemen Konsep dan Pengembangannya, Linggajaya, Bandung.
[17] Turban,  Efrain,  Linda  Volonino  2010,  Information Technology  for  Management,  Asia,  7th Edition  John Willey & Sons.
[18] Utomo,  Wiranto  Herry  2010,  Pemograman  Basis Data Berorientasi Obyek, Yogyakarta, Andi Pffset.
[19] Wafi  Fadhlul  Rokhmad,  Tutut  Wurijayanto,  Toni Soebijono  Jurnal  JSIKA,  Volume  02,  No.  02,  2013, ISSN: 2338-137X dengan judul "Rancangan Bangung  Sistem  Informasi  Kepegawaian  (Studi Kasus PKIs Sekar Tanjung Pasuruan)".