## PELATIHAN KOMPUTERISASI DATA REKAM MEDIS MENGGUNAKAN PROGRAM VISUAL FOXPRO-9 PADA KLINIK ANDURING PADANG
Syamsul Kamal 1 , Yuli Mardi 2 1-2 D3 Rekam Medis, Apikes Iris Padang email : skamal090499@gmail.com, adimardi@gmail.com

## Abstract
The training activities are based on the staff of medical records in this Anduring Clinic, in terms of data processing and making reports still using a computer manually, namely making letters, typing and making reports using Microsoft Excel, while in terms of computerized data processing there is no  or  still  being  done  manually,  so  the  computers in this  clinic  are  only  used  as  far  as  typing  and reporting. The  purpose  of  this  activity  is  carried  out  to  improve  medical  record  staff  in  their  skills and  expertise,  in  processing  and  processing  patient  data,  doctor  data,  disease  data  and  patient history data  and  making  reports  desired  by  the  Anduring  clinic,  so  that the  data  can  be  processed and  made  in  a  manner  quickly  and  precisely  to  those  who  need  information.  This  activity  was carried out for one day with 9 participants, including general staff and doctors. The method used is training accompanied by lectures, demonstrations, hands-on practice in front of the computer. The results of the training showed that the medical record staff was able to use and practice the Medical Record  Data  Compuerization  (KDRM)  application  program  in  terms  of  data  processing  and medical  record  reporting  in  the  clinic.  With  this  training,  it  shows  that  there  is  a  significant influence  in  training  computerized  medical  record  data  on  improving  performance  and  time efficiency in the processing of data and medical record reports at the clinic .
Keywords: Training, Data Processing, Computerized Medical Record Data, Medical Records

## 1. PENDAHULUAN
Klinik adalah
suatu fasilitas  kesehatan publik kecil yang didirikan untuk  memberikan  perawatan  kepada pasien luar.  Biasanya  klinik  hanya  mengobati penyakit-penyakit  ringan  seperti  demam,  flu, batuk  dan  sebagainya,  sedangkan  untuk penyakit  yang  agak  berat  dan  parah  diajukan ke rumah  sakit.  Klinik  merupakan  fasilitas pelayanan  kesehatan  yang  menyelenggarakan dan  menyediakan  pelayanan  medis  dasar  dan atau  spesialistik,  diselenggarakan  oleh  lebih dari  satu  jenis  tenaga  kesehatan  dan  dipimpin oleh  seorang  tenaga  medis.[1]    Setiap  klinik wajib  menyelenggarakan  rekam  medis  karena rekam  medis  merupakan  jantung  sebuah institusi  pelayanan  kesehatan  yang  harus dirawat  dan  dilindungi  serta  dikembangkan. Kecamatan Kuranji. Secara umum, dilihat dari infrastruktur,  sarana  dan  prasarana  yang  ada sudah bagus dan lengkap. Jalan-jalan umumnya sudah diaspal dan kualitasnya cukup baik  Fasilitas  Kesehatan  yang  terdapat  di
kecamatan  kuranji  adalah  9  Klinik  atau  Balai Pengobatan dan 3 Puskesmas Keliling. [2]
Pada    Era  BPJS  saat  ini,  sudah  banyak klinik-klinik  yang  berdiri  dan  berkembang dengan  pesat.  Perkembangan  RS.  Bersalin, Puskesmas,  klinik  bersalin  dan  Klinik    yang ada di kota padang sebanyak 141 buah [2] dan bekerja sama dengan pihak Badan
Penyelenggara
Jaminan Sosial (BPJS). Adapun  BPJS  yang  sudah  bekerja  sama dengan  fasilitas  kesehatan  adalah  :  Rumah Sakit  sebanyak  21,  Puskesmas  sebanyak  23, Dokter praktek perorangan sebanyak 3, Dokter Gigi  sebanyak  6,  Klinik  Pratama  sebanyak  67 dan  Klinik  Utama  sebanyak  21  buah[2]. Dengan  bekerja  sama  antara  pihak  BPJS dengan Klinik-klinik maka sangat menguntungkan  pada  kedua  belah  pihak terutama  pada  klinik.  Agar  pihak  Klinik  dapat bekerja  sama  dengan  pihak  BPJS  maka  klinik tersebut harus mempunyai syarat dimana salah satunya  klinik  tersebut  harus  menjadi  klinik pratama  dan  klinik  Utama  sehinga  klinik  itu
bisa  menjadi  fasilitas  kesehatan  tingkat pertama  BPJS  (Faskes  tk1),  yaitu  fasilitas kesehatan  yang  harus  dikunjungi  pertama  kali ketika peserta BPJS ingin berobat menggunakan  layanan  BPJS,  selanjutnya  jika pasien  ingin  di  rujuk  pada  rumah  sakit  yang lebih  baik,  maka  pasien  bisa  minta  rujukan pada  klinik  dimana  dia  terdaftar  sebagai anggota BPJS.
Tujuan dalam    melaksanakan  pelatihan KDRM  pada    klinik    Anduring  ini adalah untuk  meningkatkan  staf  rekam  medis  dalam keterampilan dan keahliannya, dalam mengolah  dan  memproses  data  pasien,  data dokter,  data  penyakit  dan  data  riwayat  pasien dan membuat laporan-laporan yang diinginkan oleh  klinik  Anduring,  sehingga  data  bisa diolah  dan  dibuat  secara  cepat  dan  tepat  pada yang  membutuhkan  informasi tentang  klinik ini.  tentang program aplikasi Pengolahan Data Rekam  Medis  agar  pihak  rumah  sakit  atau klinik terutama. Kegunaan lainnya adalah agar proses  dalam  pengolahan  data  rekam  medis menjadi  lancar,  cepat  dan  tepat,  begitu  juga dalam  melihat  laporan-laporan  seperti  laporan tentang  pasien,  dokter  dan  biaya-biaya  yang akan ditagih dari pihak klinik atau rumah sakit kepada  pasien  atau  pada  penangung  jawab pasien.    Dimana  dalam  hal  ini  pasien  bisa melihat  berapa  biaya  yang  akan  dibayarkan pada pihak klinik atau rumah sakit nantinya.

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Komputerisasi Data Rekam Medis
merupakan  sebuah  program  aplikasi  rumah sakit yang dibuat untuk mempermudah bagian rekam  medis  dalam  mengolah,  memproses data    dan  memodifikasi  data  rekam  medis, dimana program aplikasi tersebut  dapat diedit dan  dimodifikasi  datanya    secara  cepat  dan tepat sehingga dapat digunakan kembali untuk melihat  data-data  pasien  atau  laporan  pasien baik  secara  keseluruhan,  kelompok  atau perorangan.  Program aplikasi pengolahan data rekam  medis  ini  bertujuan  agar  para  tenaga rekam medis dapat dengan mudah, paham dan mengerti  cara  penggunakan  program  data rekam  medis  ini,  dari  segi  waktu  staf  rekam medis  lebih  cepat  membuat  laporan,  yang nantinya dapat diterapkan atau dimplementasikan dan dipelihara dan dikembangkan  lebih  jauh  lagi  pada  klinik-
klinik,  rumah sakit  dan  khususnya  pada  klinik Anduring ini.
Berdasarkan  penelitian  sebelumnya  maka perlu dibangun sistem klinik yang memadukan segala  unsur  aktifitas  dari  sistem  sebelumnya sehingga  dapat  dijadikan  rujukan  untuk mengelola  dan  mengembangkan  klinik  yang lebih maju lagi[3]
Dengan  latar  belakang  masalah  di  atas maka  penulis  ingin  mengaplikasikan  dan mensosialisasikan ilmu Pengolahan data rekam  medis  kepada  pihak  rumah  sakit terutama  pada  klinik  dengan  mengadakan pengabdian masyarakat tentang, dimana dalam tridharma perguruan tinggi tugas dosen adalah Pendidikan  dan  Pengajaran,  Penelitian  dan Pengabdian.[4]   Pelatihan  Komputerisasi  Data Rekam  Medis  Menggunakan  Program  Visual Foxpro-9 Pada Klinik Anduring Padang

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Metode  yang  digunakan  adalah  pelatihan yang  disertai  dengan  ceramah,  demonstrasi, praktek  langsung  di  depan  komputer.  Dengan langsung  antara  teori  dan  praktek  maka  hasil dari  pelatihan  menunjukan  para  staf  rekam medis  sudah  mampu  menggunakan  dan mempraktekan program aplikasi Kompuerisasi Data  Rekam  Medis  (KDRM)  data  dalam  hal pengolahan  data  dan  laporan  rekam  medis pada  klinik  tersebut . Para  peserta  pelatihan KDRM  ini  yang  berjumlah  9  orang,  yang terdiri    staf  rekam  medis,  staf  klinik  dan dokter. Kegiatan ini dimulai dengan memperkenalkan apa itu KDRM,  Manfaat dan tujuan  serta  cara  menggunakan  program aplikasi KDRM

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pelatihan    pada  Klinik  Anduring Kota  Padang  telah  dilaksanakan  pada  hari Jumat  tanggal  2  Mei  tahun  2019  jam  14.00 bertempat di Klinik Anduring, adapun kegiatan  yang  dilakukan  adalah  sosialisasi tentang  apa  itu  Komputerisasi  Data  Rekam Medis  (KDRM),  manfaat  dan  fungsinya, selanjutnya  materi  yang  diberikan  adalah Sistem  Informasi  Rumah  Sakit  (SIRS)  secara Online, yang mengacu kepada Sistem Informasi  rumah  sakit  secara  terbuka[5].
contoh-contoh  SIRS  terakhir  tentang  Program aplikasi KDRM.
Gambar 1. Photo bersama dengan staf rekam medis dan dokter di Klinik Anduring
Pelatihan merupakan sebuah proses mengajarkan pengetahuan dan keahlian tertentu  serta  sikap  semakin  terampil  dan mampu  melaksanakan  tanggung  jawabnya dengan semakin baik, sesuai dengan standar.
Gambar  2. Memberikan  penjelasan  tentang program Komputerisasi data rekam medis
Pelatihan  juga  merupakan  metode  yang efektif  untuk  mengubah  struktur  kognitif, memodifikasi sikap dan mengubah keterampilan karena melibatkan proses belajar yang efektif. Dengan metode pelatihan dengan teori  experiental  learning  menyatakan  bahwa metode  pelatihan  merupakan  metode  yang efektif  dalam  meningkatkan  pengetahuan  dan keterampilan individu.
Para  peserta  pelatihan  dengan  sangat antusias  memeperhatikan  dan  mengajukan pertanyaan  jika  dalam  pelatihan  tersebut  ada peserta  yang  kurang  mengerti  dan  paham dalam  materi  tersebut  baik  teori  ataupun sewaktu  mempraktekan  dan      demo  program aplikasi KDRM tersebut.
Setelah
melaksanakan  praktek  langsung  di  depan komputer,  bagaimana      cara  menggunakan program  aplikasi          Rekam    medis  semua peserta  merasa  puas  dan  terbantu  dengan adanya program  aplikasi itu.

## 5. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  pelatihan  Program aplikasi  KDRM  di    klinik  Anduring  Padang, dapat  diambil  beberapa  kesimpulan  antara lain:
1. Secara keseluruhan kegiatan pengabdian pada masyarakat berjalan dengan lancar, semua  peserta  yang  hadir  mengikuti kegiatan  PKM  dari  awal  sampai  akhir dengan  aktif  dan  bersemangat,  ketika para  peserta  kurang  paham  atau  kurang mengerti  tentang  program  aplikasi tersebut dapat di diskusikan langsung.
2. Telah  dilaksanakan  pelatihan  kepada staf  rekam  medis,  dokter  tentang pentingnya  program  komputer  KDRM untuk  rekam  medis  pada  bagian  rekam medis  yang  berguna  untuk  kelancaran kegiatan rekam medis.
3. Peserta dapat mencoba dan mempraktekan secara langsung di depan komputer  program  aplikasi  KDRM secara perorangan dengan mencoba satu persatu  serta  telah  dapat  memodifikasi program  tersebut  jika  terjadi  kendala- kendala yang ada.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan  financial  terhadap  pelaksanaan kegiatan    ini,  terutama  ucapan  terima  kasih penulis  kepada  Bapak  Pembina  Yayasan  Iris yang  telah  ikut  memberi  semnagat  dan dorongan  kepada  seluruh  Dosen  Apikes  Iris untuk  melaksnakan  pengabdian  masyaakat  ini dan dukungan sarana dan prasarana yang telah diberikan  pada  penulis,  dan  ucapan  terima kasih  juga  penulis  sampaikan  kepada  Ibu Yayasan  Iris,  Ibu  Direktur  Apikes  Iris  dan team  LPPM  Apikes  Iris  serta  Dosen  Apikes Iris.

## 6. REFERENSI
[1] P. RI, PERMENKES No.028/Menkes/I/2011 Tentang Klinik . 2011. [2] BPPS, Badan Pusat Statistik Kota
Padang, padangkota.bps.go.id/dynamictable/
2017/07/10/98/jumlah-kunjungan- pada-puskesmas-menurut- kecamatan-di-kota-padang-2016- .html, Diakses tanggal 27 Agustus 2020 . .
[3] Syahrial, “Sistem Informasi Klinik Terpadu,” J. Sist. Inf. , vol. 5, p. 4,
2017.
[4] U. N. 12, “Undang-undang No. 12 tahun 2012 tentang Tridharma Perguruan Tinggi,” .
[5] P. 1171, Permenkes RI No.
1171/VI/2011 tentang SIRS .