PERANCANGAN SISTEM PENELUSURAN ALUMNI ( TRACER STUDY )

## BERBASIS WEB

## Eko Nursubiyantoro dan Puryani
Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Industri Universitas pembangunan Nasional ”Veteran” Yogyakarta Jl. Babarsari 2 Tambakbayan, Yogyakarta, 55281  Telp/Fak : (0274) 486256 email:  eko_nsby072@upnyk.ac.id 1) , purya_ni@yahoo.co.id 2)

## Abstrak
Kualitas  lulusan  perguruan  tinggi  ditentukan  oleh  proses  pendidikan  yang  diselenggarakan program  studi  dalam  mencetak  kader-kader  intelektual.  Karakter  lulusan  yang baik  dibangun dengan proses yang baik oleh program studi bila semua stake holder terlibat dengan tujuan sama membentuk  proses  pembelajaran  pendidikan  program  studi  yang  baik.  Proses  pembelajaran pendidikan  dikatakan  baik  apabila  lulusannya  dibutuhkan  oleh  pengguna  lulusan,  sehingga untuk mencapai  taraf  tersebut  program  studi  harus  tahu  keinginan  pengguna  lulusan   dengan melibatkan  peran  alumni  sebagai  sumber  infomasi.  Kontribusi  alumni  yang  baik  terhadap sumbangan pemikiran dan finansial kepada program studi akan mempengaruhi perkembangan perguruan  tinggi.    Penelitian  dilaksanakan  untuk  membangun  sistem  informasi  alumni  teknik industri agar membantu pelacakan alumni, melalui tahapan  pertimbangan faktor-faktor dalam merancang sistem informasi alumni, mengumpulkan data kebutuhan dan keinginan stakeholders. Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  strategi  untuk  rancangan  sistem  informasi  alumni  harus mempertimbangkan  aspek-aspek  database,  jaringan  internet,  hosting,  coding,  dan  desain sehingga tampilan sistem informasi dapat menarik stakeholders.
Kata kunci : sistem informasi, alumni, rancangan sistem
1. PENDAHULUAN
1.1

## Latar belakang
Perguruan tinggi yang baik  akan terbangun citranya  di  masyarakat    salah  satunya ditentukan oleh kualitas lulusannya, sedangkan  kualitas  lulusan  tidak  lepas  dari usaha-usaha proses pembelajaran
pendidikan  pada  program  studi.  Program studi dari sebuah perguruan tinggi merupakan  ujung  tombak  terdepan  dalam rangka proses pembelajaran guna mencetak kader-kader intelektual calon pemimpin dan penerus  generasi  bangsa  di  negara  tercinta ini.  Program  studi  harus  memiliki skill dan kompetensi yang memadai untuk mewujudkan karakter lulusan yang diharapkan  dan  sesuai  dengan  visi  misi prodi,  fakultas  dan  universitas.  Karakter lulusan  yang  baik  dapat  dibangun  dengan proses yang baik pada program studi apabila semua stake  holder terlibat  dengan  tujuan sama  untuk  membentuk  suatu  proses pembelajaran  pendidikan  program  studi
yang baik. Proses pembelajaran pendidikan suatu  program  studi  dikatakan  baik  apabila lulusannya  dibutuhkan  oleh  dunia  kerja pengguna lulusan, sehingga untuk mencapai dalam  taraf  tersebut  maka  program  studi harus  tahu  keinginan  dari  para  pengguna lulusan.
Keinginan stake  holder pengguna  lulusan dapat diketahui dengan menggali informasi tentang  kebutuhan skill dan  kompetensi lulusan  yang  siap  digunakan  didunia  kerja. Informasi  dapat  diperoleh  dengan  biaya murah apabila program studi dapat mengelola  lulusan  dengan  baik,  sejalan dengan  standard  mutu  program  studi  yang dituangkan dalam butir-butir borang akreditasi  program  studi  sarjana  yang diterbitkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan  Tinggi  (BAN-PT).  Butir-butir pertanyaan  yang  harus  dijawab  dan dilakukan  oleh  program  studi  diantaranya adalah  umpan  balik  dari  alumni  dan pengguna  lulusan.  Pertanyaan  tentang
adanya studi pelacakan ( tracer study ) untuk mendapatkan  hasil  evaluasi  kinerja  lulusan dengan  pihak  pengguna,  rata-rata  waktu tunggu  lulusan  memperoleh  pekerjaan pertama,  prosentase  lulusan  yang  bekerja pada  bidang  sesuai  keahliannya,  apakah lulusan  memiliki  himpunan  alumni,  apa aktivitas  dan  hasil  kegiatan  dari  himpunan alumni terhadap kemajuan program studi. Peran  alumni  dalam  peningkatan  mutu program  studi  merupakan  hal  penting  yang tidak  dapat  dipisahkan  dari  kebutuhan pengelola program  studi,  kontribusi alumni yang  baik  terhadap  sumbangan  pemikiran dan  finansial  kepada  program  studi  akan mempengaruhi  perkembangan  perguruan tinggi.  Hubungan  keberlanjutan  antara alumni  dan  program  studi  khususnya dibutuhkan metode dan sarana untuk saling memberikan informasi dengan mudah. Pada era  milenia  ini  keterkaitan  kedua  pihak dapat  dengan  mudah  diwujudkan  dengan sistem informasi. Salah satu upaya tersebut adalah dengan membangun sistem informasi alumni,
permasalahannya
untuk mewujudkan hal tersebut adalah bagaimanakah  rancangan  sistem  informasi alumni  yang  dapat  mendukung  pendataan informasi alumni. Tujuan dari penelitian ini adalah  merancang  sebuah  sistem  informasi alumni  berbasis  web  dengan  harapan diperoleh  manfaat  tersedianya  informasi data-data alumni sehingga membantu dalam pelacakan alumni.

## 1.2 Landasan Teori
Sistem  informasi  dibangun  dalam  rangka untuk  memudahkan  pekerjaan  manusia dalam  berinteraksi  antar  manusia,  serta mendukung  kegiatan  untuk  pengambilan keputusan  dengan  cepat.  Sistem  informasi didefinisikan  sebagai  suatu  sistem  yang bersifat manajerial, menyediakan kebutuhan harian  olah  data  transaksi  dari  kegiatan stategi  organisasi  dan  menyiapkan  pihak- pihak  lain  tertentu  dalam  bentuk  laporan- laporan  yang  diperlukan  (Laudon,  K.  dan Laudon,  J.,  2007).    Berdasar  definisi tersebut  maka  sebuah  sistem  informasi menjadi  penting  dalam  kegiatan  manajerial untuk menentukan langkah-langkah organisasi  agar  dapat  berjalan  dengan  baik
dan  benar.  Informasi  yang  digunakan sebagai  pendukung  kegiatan  manajerial  ini haruslah  informasi  yang  baik,  informasi dikatakan baik apabila informasi bermanfaat sebagai  pendukung  proses  pengambilan keputusan yang diperlukan saat ini maupun untuk keperluan mendatang.  Sebuah sistem informasi pada dasarnya adalah menghasilkan  informasi  yang  berupa  data yang  diolah  sedemikian  rupa  sehingga berguna bagi pemakainya. Sebuah informasi bukanlah  berupa  data  yang  hanya  cukup diolah  saja,  akan  tetapi  informasi  haruslah informasi  yang  baik  berkualitas.  Informasi yang  berkualitas  ditentukan  oleh  3  hal (Sutabri,  2012)    yaitu: accurate , timeliness dan relevance .  Akurat  ( accuracy )artinya sebuah  informasi  itu  harus  benar  dan  tidak bias  atau  bebas  dari  kesalahan,  tidak menyesatkan.    Tepat  waktu  ( Time  Lines ) artinya  informasi  harus  tersedia  sesuai dengan  saat  dibutuhkannya,  tidak  boleh terlambat.  Informasi  yang  terlambat  akan tidak  berguna,  apalagi  untuk  proses pengambilan keputusan akan fatal akibatnya jika  terdapat  keterlambatan  informasi. Relevan ( relevance ) artinya informasi  harus bermanfaat  untuk  pemakainya,  relevansi dari sebuah informasi
berbeda setiap orangnya.  Contoh informasi tentang penyebab kerusakan mesin produksi sebuah  perusahaan  maka  tidaklah  relevan jika  informasi  itu  disampaikan  kepada bagian keuangan, seharusnya untuk disampaikan  kepada  bagian  ahli  teknik perusahaan.    Inforasi  yang  tidak  didukung oleh  hal  tersebut  tidak  dapat  dikatakan sebagai  informasi  yang  berguna,  tetapi merupakan informasi sampah ( garbage ).
Komponen  -  komponen  dalam  sistem informasi adalah sebagai berikut (Burch dan Grudnitski, dalam Arizyanty, 2009):
a. Hardware ,  adalah  sebuah  media penyimpanan  yang  penting  untuk  sistem informasi  yang  tersimpan  dalam  database agar  lancar  dan  mudah  bagi  kerja  sistem informasi.
b. Software ,  adalah  sebuah  perangkat lunak yang fungsinya sebagai  wadah untuk mengolah,  menghitung,  memanipulasi  data hardware untuk diubah menjadi informasi.
c. Prosedur,  adalah  tatacara  atau  aturan yang  digunakan  dipakai  untuk  memproses data  dan  membangkitkan output yang diperlukan.
d. Orang
e. Database,  adalah  pengorganisasian sekumpulan  data-data  yang  saling  terkait untuk  kemudahan  aktivitas  memperoleh informasi.  Basis  data  digunakan  untuk menyimpan  untuk  keperluan  penyediaan data selanjutnya, basis data diakses dengan menggunakan Database Management System (DBMS).
f. Jaringan  komputer  dan  komunikasi data, adalah sistem penghubung terintegrasi yang  memnungkinkan  pemakaian  sumber secara bersama.
Cross  (1989)  membagi  proses  perancangan produk menjadi tujuh tahapan meliputi : a. Klarifikasi  tujuan,  metode  dalam penyusunan klarifikasi tujuan adalah menggunakan pohon tujuan yang memberikan  bentuk  dan  penjelasan  dari pernyataan  tujuan  untuk  menggambarkan tujuan  dan  sasaran  yang  akan  dicapai dengan berbagai pertimbangan.
b. Penetapan fungsi, bertujuan menetapkan  fungsi-fungsi  yang  diperlukan dan  batas-batas  sistem  rancangan  produk yang baru.
c. Penyusunan  kebutuhan,    bertujuan untuk  membuat  spesifikasi  desain  atau rancangan  yang  akurat  dengan  metode Performance Specification Model .
d. Penetapan  karakteristik,  bertujuan menetukan  target  yang  akan  dicapai  oleh karakteristik  teknik  suatu  produk  sehingga memuaskan kebutuhan-kebutuhan
konsumen.  Metode  yang  digunakan  dalam menetapkan  karakteristik  adalah Quality Function Deployment (QFD
e. Pembangkitan  alternatif,  bertujuan menghasilkan  solusi  rancangan  alternatif dengan metode Morphological Chart untuk mendorong para perancang dalam mengidentifikasi kombinasi elemen-elemen yang baru.
f. Evaluasi alternatif, bertujuan memilih
yang terbaik dengan cara perbandingan nilai bantu dari berdasarkan kemungkinan bobot
yang  berbeda-beda  menggunakan  metode Weighted Objective . g.
Rincian perbaikan, bertujuan mewujudkan  rancangan  produk  dengan pengembangan produk, peningkatan penampilan,  pengurangan  berat,  penurunan biaya, dan peningkatan daya tarik.
Quality  Function  Development (QFD) adalah proses penterjemahan kebutuhan pelanggan menjadi produk yang dihasilkan  oleh  organisasi/perusahaan sehingga  memungkinkan  perusahaan memprioritaskan  kebutuhan  pelanggan, menemukan masukan yang inovatif dan melakukan  perbaikan  proses  sehingga tercapai  efektifitas  yang  maksimal sesuai  keinginan  dan  dimungkinkan dapat juga melampaui keinginan pelanggan( Akao, 1990; Urban and Hauser,
1993) .
Manfaat  dari  penerapan  QFD  bagi perusahaan  secara  kontinyu  dalam peningkatan kualitas dan produk adalah sebagai berikut:
a. Fokus pelanggan, perusahaan yang mengutamakan kualitas akan fokus pada  kebutuhan  pelanggan,  QFD  akan mengakomodir  masukan  dan  umpan balik pelanggan.
b. Efisiensi waktu, fokus persyaratan pelanggan  yang  telah  diidentifikasi secara spesifik pada QFD akan mengurangi waktu pengembangan produk.
c. Orientasi  pada  kerja  sama  tim ( Teamwork Oriented ), semua keputusan dalam  proses  dilakukan  dengan  diskusi yang mendalam dan brainstorming .
d. Orientasi pada dokumentasi, dokumen  yang  komprehensif  tentang semua data yang berkaitan dalam segala proses  merupakan  keluaran  dari  QFD yang sesuai dengan persyaratan pelanggan.
Validasi  terhadap  semua  proses  diatas dapat  dilakukan  dengan cara  mengukur validitas  konstrak, untuk melihat hubungan
antara  hasil  pengukuran  suatu  alat  tes dengan  konsep  teoritik  yang  dimilikinya dengan  mencari  korelasi  antara  masing- masing  pertanyaan  dengan  skor  total menggunakan  persamaan  teknik  korelasi product moment sebagai berikut (Zulganef, 2006):
r = 𝑛(∑ 𝑋𝑌)−(∑ 𝑋)(∑ 𝑌) √𝑛.∑ 𝑋 2 −(∑ 𝑋) 2 .√𝑛.∑ 𝑌 2 −(∑ 𝑌) 2 ...    (1)
dengan: r :  koefisien korelasi product moment n :  jumlah responden X :  skor pertanyaan/item Y :  skor total pertanyaan
Validitas  sebuah  pertanyaan  diukur  dengan nilai angka korelasinya, jika angka
korelasinya lebih besar dari nilai kritis pada tabel  korelasi  pada  taraf  signifikansi tertentu, maka pertanyaan tersebut dinyatakan valid.  Uji reliabilitas merupakan uji  sejauh  mana  hasil  suatu  pengukuran dapat  dipercaya  (Azwar,  2004),  sehingga dapat  disimpulkan  bahwa  alat  ukur  yang digunakan dalam penelitian memiliki kehandalan.
Membangun sofware sistem informasi dapat dilakukan  dengan  mengacu  pada  model waterfall ,  yaitu  sebuah  model  klasik  yang sistematis  dan  berurutan  (Presman,  2002). Tahapan dalam membangun model tersebut adalah sebagai berikut:
a.  Analisis  kebutuhan,  tahap  ini  seluruh kebutuhan  software  harus  bisa  didapatkan termasuk  kegunaan  yang  diharapkan  oleh pengguna dan batasan software. b. Desain sistem, tahap ini menjelaskan apa yang harus dikerjakan kemudian bagaimana tampilannya, dilakukan sebelum melakukan coding.
c.  Implementasi,  tahap  ini  adalah  fase penyusunan program dengan tahapan software  dipecah  menjadi  modul-modul kecil  untuk  kemudian  digabungkan  lagi dalam tahap selanjutnya.
d.  Integrasi  dan  uji  coba,  tahap  ini menggabungkan  modul-modul  yang  sudah dibuat kemudian dilakukan pengujian untuk
mengetahui  software  yang  dibuat  telah sesuai desain dan mendeteksi eror.
e.  Operasi  dan  pemeliharaan,  tahap  ini adalah menjalankan sofware yang sudah jadi serta melakukan proses pemeliharaan.
Proses membangun web tidak lepas dengan istilah Hypertext Markup Language
( HTML ) yaitu Sebuah bahasa pemrograman komputer yang digunakan untuk membangun  web. HTML dapat  digunakan dan  diakses  untuk  menampilkan  beragai sistem  informasi.  Informasi  yang  dimuat dalam  mesin  pencari  web  internet  dan format hypertex ditulis  ke  dalam  berkas format  ASCII  agar  dapat  memberikan tampilan  wujud  yang  terintegrasi.    Konsep kerja PHP disajikan dalam Gambar 1 berikut ini.
Gambar 1. Konsep kerja PHP (Arifudzaki dkk, 2010)

## 2.     METODOLOGI PENELITIAN
Obyek  dan  Lokasi  Penelitian  adalah Program  Studi  Teknik  Industri  Fakultas Teknik
Industri UPN ”Veteran”
Yogyakarta.  Data  diperoleh  dari  observasi dan pencatatan langsung terhadap pengguna, meliputi :
a. Data keinginan pengguna terhadap bentuk pelayanan  yang  diberikan  oleh  sistem informasi.
b.  Data  atribut  kualitas  pelayanan  kepada pengguna  yang  diberikan  oleh  sistem informasi alumni.
Data  dikumpulkan  dengan  cara  menyebar kuisioner,  wawancara  dan  tanya  jawab lansung  tentang  masalah  yang  terkait dengan  pengguna  sebagai  responden  dan pihak  perguruan  tinggi.    Langkah-langkah
penelitian  yang  dilakukan  adalah  sebagai berikut:
a. Mengidentifikasi
masalah, permasalahan  dalam  penelitian  ini  digali dengan  cara  melaksanaakan  penelitian pendahuluan untuk memperoleh data pendahuluan  tentang  kajian  yang  akan diteliti.
b. Merumuskan masalah, rumusan masalah  yang  diangkat  adalah  bagaimana rancangan  sistem  informasi  penelusuran alumni tracer study berbasis web yang dapat mendukung tersedianya data alumni.
c. Menetapkan tujuan penelitian, tujuan yang  akan  dicapai  dalam  penelitian  ini adalah membangun sistem informasi penelusuran  alumni  tracer  study  berbasis web.
d. Mengkaji  literatur,    literatur  yang dikaji  adalah  buku-buku  teks,  jurnal  dan karya  ilmiah  hasil  penelitian  yang  terkait dengan  permasalahan  pembuatan  web  dan penelusuran alumni.
e. Merancang  sistem,  sistem  informasi dirancang dengan memperhatian dan mengakomodir kebutuhan database program studi khususnya data alumni, meliputi:
1) Identifikasi kebutuhan data alumni
2) Klarifikasi tujuan sistem
3) Penetapan fungsi-fungsi
4) Penyusunan kebutuhan
5) Penetapan karakteristik
6) Desain sistem
7) Pengkodean
f. Memvalidasi rancangan, validasi rancangan sistem informasi dengan kebutuhan  data  alumni  yang  mendukung tracer studi.
g. Menganalisis  hasil,  analisis  hasil dilakukan  untuk  melihat  kemudahan  dan kelemahan dari sistem informasi penelusuran  alumni  setelah  diuji  cobakan dalam pendataan lapangan.
h. Menarik  kesimpulan,  kesimpulan dirumuskan  terhadap  hasil  perancangan setelah diuji cobakan dengan data lapangan.
3.   ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Sasaran rancangan membangun sistem penelusuran alumni khususnya untuk profil  Ikatan  Alumni  Teknik  Industri  UPN
“Veteran”  Yogyakarta  (IATI)  merupakan sarana  yang  digunakan  untuk  mewadahi keberadaan  alumni  teknik  industri  UPN “Veteran”  Yogyakarta.    IATI  diharapkan akan  menjadi  sarana  penunjang  peran universitas dalam melakukan analisis karakteristik dan profil lulusan. Peran IATI diharapkan  dapat  membantu  lulusan  dalam mendapatkan pekerjaan. Identifikasi kebutuhan  dan  keinginan  user  yang bertujuan sebagai informasi awal rancangan dilakukan kepada 70 responden.
Berdasarkan  olah  data  dari  kuesioner pendahuluan ini dapat diketahui tentang cara kerja  sistem,  lamanya  waktu  penyampaian dan penerimaan informasi, keluhan-keluhan yang  dirasakan  saat  bekerja.  Analisis kelayakan  sistem  untuk  pendataan  alumni yang  sekarang  dilaksanakan  oleh  prodi adalah sebagai berikut:
a. Aspek performansi, proses registrasi, verifikasi  dan  pengarsipan  data  alumni masih  dilakukan  dengan  cara  manual. Pendataan  alumni  dilakukan  dengan  cara alumni harus mengisi form yang disediakan secara  manual  (dengan  kertas  kerja),  form isian  tersebut  kemudian  diverifikasi  oleh admin  dan  selanjutnya  diarsip.  Program sistem  komputer  yang  digunakan  sebagai sarana pengarsipan adalah excell .
b. Aspek  informasi,  sistem  informasi masih  menggunakan  media  kertas  untuk proses  registrasi  alumni  dan  hanya  bisa dilakukan di prodi.
c. Aspek  ekonomi,  pendataan  alumni yang  selama  ini  berjalan  menggunakan biaya  cukup  tinggi,  contoh  penggunaan kertas  untuk  pencatatan  alumni  dan informasi lowongan kerja.
d. Aspek  pengawasan,  kontrol  dalam pendataan  alumni  masih  sederhana  dan manual,  keamanan  dan  ketersediaan  data masih rentan terhadap kesalahan.
e. Aspek  efisiensi,  sistem  penelusuran data yang sudah teregistrasi masih dilakukan dengan cara manual, sehingga  butuh waktu lama dan tidak efisien.
f. Aspek  pelayanan,    pengguna  data alumni  jika  membutuhkan  dilayani  dengan cara manual dan sederhana, data dicari satu per  satu  dalam  arsip.  Hal  ini  disebabkan
adanya pengarsipan yang belum
terkomputerisasi.
Berdasarkan analisis tersebut maka permasalahan  akan  menjadi  acuan  dalam membangun  sistem  yang  baik.    Analisis kebutuhan sistem untuk membangun sistem penelusuran alumni ( tracer study ) dilakukan dengan  dua  cara,  kebutuhan  yang  pertama dilakukan dengan analisis kebutuhan fungsional ( functional requirement ). Kebutuhan fungsional ini mencakup proses yang harus dilakukan, informasi yang harus ada,  dan  fasilitas  yang  harus  disediakan sesuai kebutuhan user.
Kebutuhan fungsional sistem dapat disajikan kedalam Gambar 2 berikut ini:
Gambar 2. Kebutuhan fungsional sistem
Berdasarkan Gambar 2, kebutuhan disesuaikan dengan kepentingan setiap user yang  meliputi  kebutuhan  data  alumni,  data dosen  dan  tendik,  data job  vacancy alumni dan data IATI. Spesifikasi sistem yang akan dibuat ditentukan oleh kebutuhan user agar diperoleh informasi yang berguna dan sesuai kebutuhan .
Cara yang kedua untuk menganalisis sistem dilakukan  dengan  analisis  kebutuhan  non fungsional  ( non-functional  requirements ), tidak  terkait  langsung  dengan  rancangan sistem.  Kebutuhan  non-fungsional  berisi properti  perilaku  dari  sistem,  diantaranya adalah reliability, portability, dan
supportability. Tahapan  rancangan  sistem  yang  pertama adalah mengidentifikasi kebutuhan pengguna  untuk  mengetahui  menggali informasi dini rancangan yang aakan dibuat berdasarkan  kebutuhan  pengguna . Pertama dilakukan survei pendahuluan, dengan  cara menggali  informasi  kebutuhan  pengguna melalui kuisioner. Hasil survei pendahuluan tersebut disajikan dalam Tabel 1.
Tabel 1.  Data survei pendahuluan kebutuhan pengguna
No Suara pengguna Kebutuhan pengguna 1 Kesulitan akses informasi Kemudahan sistem dalam mengakses informasi
2 Proses mendapatkan informasi lama Kecepatan sistem dalam penyampaian informasi
3 Kesulitan mengoperasikan sistem Kemudahan mengoperasikan sistem 4 Sistem masih manual Komputerisasi sistem 5 Sistem kurang handal Kehandalan sistem yang baik 6 Tampilan informasi tidak menarik dan rapi Kerapian dan tampilan informasi yang menarik Setelah diketahui kebutuhan dasar pengguna,  maka  dilakukan  penggalian informasi  yang  lebih  dalam  dari  pengguna untuk  dilanjutkan  dengan  memberi  bobot rangking  tingkat  kepentingannya.  Uji validasi  dan  reliabilitasnya  terhadap  data dilakukan  sebelum  merumuskan  bobot paling  dominan  yang  dibutuhkan  untuk merancang sistem informasi.
Data  uji  validasi  kuisioner  pengguna menghasilkan  uji  sebagai  berikut:  nilai r
tabel  =  0,158  pada  taraf  nyata  5%  dan derajad kebebasan df =68, dengan demikian disebelah kirinya merupakan daerah kritisnya  untuk  pengujian  satu  arah.  Hasil pengolahan  data  nilai r hitung  masing- masing parameter dari kepentingan pengguna  sistem  dan  kepuasan  pengguna sistem terhadap sistem informasi penelusuran  alumni  ( tracer  study )  lebih besar nilainya dibandingkan dengan r tabel.
Nilai r hitung lebih besar dari r tabel, dengan demikian  nilai r hitung  jatuh  didaerah
penerimaan H 0 ,  dengan  demikian  dapat disimpulkan  bahwa  hasil  kuisioner  dari parameter kepentingan dan kepuasan pengguna sistem tersebut dinyatakan valid. Reliabilitas
kuisioner diuji menggunakan  nilai Cronbach’s  Alpha didapatkan  nilai  uji  sebesar  =  0,913  untuk parameter  kepentingan  pengguna,  dan  nilai uji  sebesar  =  0,841  untuk  parameter kepuasan pengguna sistem. Nilai uji tersebut lebih  besar  daripada  nilai  tabel,  sehingga jatuh  didaerah  penerimaan H 0 dengan demikian disimpulkan bahwa hasil kuisioner terhadap kedua parameter reliabel. Gambar 3. Rancangan halaman utama sistem Rancangan sistem dimulai dengan
rancangan  konseptual,  3  tahapan  dalam perancangan  konseptual  yaitu  klasifikasi tujuan,  analisis  fungsi,  dan  spesifikasi performansi.  Setelah  dilakukan  rancangan konseptual  dengan  berbagai  parameter  dan atribut  yang  dipertimbangkan  berdasarkan kebutuhan  dan  kepuasan  pengguna  sistem, maka  dilanjutkan  dengan  perancangan sistem.
Perancangan sistem diawali dengan perencanaan sistem yang meliputi
perencanaan software,  hardware, operator, basis data, prosedur, dan jaringan komunikasi  yang  akan  digunakan.  Sofware menggunakan database MySQL  dengan bahasa pemrograman  PHP. Hardware menggunakan  komputer  intel  pentium,
operator  direncanakan  adalah  admin  dari prodi  dan  IATI,  basis  data  meliputi  data alumni,  data  dosen,  data  tendik,  data job vacancy dan data-data lain yang diperlukan.
Prosedur  ditetapkan  setip  pengguna  harus registrasi  terlebih  dahulu  untuk  diverifikasi dan  ditetapkan  hak  akses  sistem,  jaringan komunikasi  menggunakan  jaringan  internet untuk kemudahan dan keleluasaan jangkauan.    Setelah  beberapa  rancangan dilakukan,  maka  untuk  rancangan  halaman utama disajikan sebagaimana dalam Gambar  3  diatas.  Output  hasil  rancangan sistem  penelusuran  alumni  ( tracer  study ) yang  dibangun  disajikan dengan tampilan halaman  utama, meliputi halaman utama ( home ) , halaman  profil  IATI,  halaman agenda kegiatan, karir, database, halaman registrasi alumni /akun. Tampilan halaman utama tersebut disajikan pada Gambar 4 sebagai berikut:
Gambar 4. Tampilan halaman utama sistem penelusuran alumni

## 4.  KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah: 1). Identifikasi kebutuhan pengguna adalah:
a. Kemudahan sistem mengakses informasi,
b. Kecepatan sistem menyampaikan informasi,
c. Kemudahan mengoperasikan sistem,
d. Komputerisasi sistem,
e. Kehandalan sistem yang baik,
f. Kerapian dan tampilan informasi yang menarik.
2).  Rancangan  sistem  yang  dibangun  dapat dijalankan dan memudahkan proses pengarsipan, pengolahan data alumni.
Saran yang dapat diberikan adalah: Sistem  ini  masih  dapat  dikembangkan dengan mengoptimalkan Fitur-fitur dan link yang ada dalam sistem agar mudah dikenali oleh search engine .

## DAFTAR  PUSTAKA
Arifudzaki,  B.,  Somantri,  M.,  dan  Adian, F.R.,  2010,  Aplikasi  sistem  informasi persediaan  barang  pada  perusahaan  ekspor hasil  laut  berbasis  web,  Jurnal  Teknik Elektro  TRANSMISI,  Vol.  12,  No.  4,  hal. 138-144.
Arizyanty,  R.,  2009,  Perancangan  Sistem Informasi Pemesanan Produk Berbasis Web, Tugas  Akhir,  Teknik  Industri,  Universitas
Pembangunan Nasional
“Veteran”
Yogyakarta, Yogyakarta.
Azwar, S., 2004, Reliabilitas dan Validitas, Pustaka Pelajar Offset, Yogyakarta.
Akao, Y., 1990. Quality Function Deployment: Integrating Customer Requirements into Product Design. Translated by Glenn H. Mazur. Productivity
Press.
Cohen, L., 1995, Quality Function
Development: How to Make QFD Work for You,  Singapore,  Addison  Wesly  Publising
Company.
Cross,  N.,  1989,  Engineering  Design Methods:  Strategies  For  Product  Design, Second  Edition,  John  Wiley  &  Sons,  New York.
Laudon, K. C.; Laudon, J. P. , 2007, Sistem
Informasi
Manajemen. Palgrave, Basingstoke.
Pressman,  R.S.,  2002,  Rekayasa  Perangkat Lunak:  Pendekatan  Praktis,  Andi  Offset, Yogyakarta.
Urban, G.L and Hauser, J.R., 1993,  Design and  Marketing  of  New  Products.  2nd  ed. Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall.
Sutabri, T., 2012, Analisis Sistem Informasi, Ed. I, Andi Offset, Yogyakarta