## Sistem Administrasi Permintaan dan Pengiriman Alat Kesehatan pada PT. Samudra Farma Bengkulu
Asnawati 1 , Venny Novita Sari 2
1, 2 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Dehasen Bengkulu Email : asnawati_asna@yahoo.com
Abstract —This research aims to make the system making demand administration and shipping of medical equipment to the PT. Samudra Farma Bengkulu. With this program are expected to help in providing the data update demands and shipping medical equipment. The method used in this research is the System Development Life Cycle (SDLC). SDLC it serves to illustrate the main stages and steps of each stage are broadly divided into three (3) activities of the analysis, design and implementation, while the proposed methods of data collection are observation, interviews, and literature. The results of this research is a medical equipment data reports, the data demands, acceptance and shipping medical equipment report. The program was created by using Microsoft Access and Microsoft Visual Basic Programming Language 6.0.
Keyword : administration, Demand and shipping, Vi- sual Basic 6.0
Intisari —Penelitian bertujuan ini membuat pembuatan sistem administrasi permintaan dan pengiriman alat kesehatan pada PT. Samudra Farma Bengkulu. Dengan program ini diharapkan dapat membantu dalam memberikan informasi data permintaan dan pengiriman alat kesehatan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah System Development Life Cycle (SDLC). SDLC ini berfungsi untuk menggambarkan tahapan-tahapan utama dan langkah-langkah dari setiap tahapan yang secara garis besar terbagi dalam 3 (tiga) kegiatan yaitu analisis, desain dan implementasi sedangkan metode pengumpulan data yang diajukan adalah observasi, wawancara dan studi pustaka.  Hasil dari penelitian ini berupa laporan data alat kesehatan, data permintaan, penerimaan dan laporan pengiriman alat kesehatan. Program ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Acces dan Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.
Kata kunci : Administrasi, Permintaan dan Pengirim- an, Visual Basic 6.0

## I.  PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi khususnya komputer pada saat sekarang ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan di masyarakat. Teknologi yang berkembang sesuai tuntutan za- man menjadi sarana yang sangat mendukung un- tuk menangani berbagai permasalahan yang tim- bul dalam mengelola dan menyelesaikan perma- salahan yang ada diperusahaan, instansi-instansi maupun organisasi-organisasi lain.
Pekerjaan yang membutuhkan sistem kom- puterisasi ini sudah tentu membutuhkan sumber daya manusia atau (SDM) yang berkompetensi. Untuk itu tidak dapat dipungkiri lagi bahwa tek- nologi komputer yang spektakuler ini harus se- jalan dengan kemampuan sumber daya manusia dalam menggunakan teknologi tersebut sebagai alat bantu serta menambah wawasan dalam dunia kerja.
PT. Samudra Farma adalah salah satu disti- butor alat kesehatan yang ada di kota Bengkulu, dimana transaksi permintaan dan pengiriman ba- rang yang terjadi pada toko PT. Samudra Farma ini sangat tinggi, namun sangat disayangkan se- mua proses transaksi tersebut masih dilakukan secara manual dengan kata lain semua transaksi dilakukan dengan pencatatan dibuku. Hal terse- but sangat rentan sekali dengan kesalahan-kesa- lahan yang terjadi seperti salah catat atau buku hilang atau yang paling fatal terjadi jika ada satu lembar atau satu halaman rusak sehingga akan membuat kesulitan untuk melakukan pengecekan dan perhitungan transaksi yang terjadi pada saat-
saat tertentu.
Berdasarkan latar belakang diatas maka pe- nulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul Sistem Administrasi Permintaan dan Pe- ngiriman Alat Kesehatan  Pada PT. Samudra Farma Bengkulu.

## II.  TINJAUAN PUSTAKA

## A. Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja prosedur- prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk tujuan tertentu (Yakub, 2012 : 29).
Menurut Fathansyah (2012 : 47) sistem ada- lah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi dan tugas khusus) yang saling berhubung- an dan secara bersama-sama bertujuan untuk me- menuhi suatu proses tertentu.

## B. Administrasi
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiat- an yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan. Sedangkan administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaat- kan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.
Menurut Mufiz (2004 : 14) administrasi ada - lah suatu rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.
Dari beberapa pengertian diatas dapat disim- pulkan bahwa administrasi adalah suatu jaringan kerja yang terdiri atas sejumlah komponen fung- sional yang saling berhubungan untuk melakukan kegiatan mencatat, pembukuan dengan memanfa- atkan sarana dan sarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna untuk memenuhi suatu proses atau tujuan tertentu.

## C. Permintaan dan Pengiriman
Permintaan adalah jumlah barang yang dimin- ta oleh konsumen pada suatu pasar (Fachreza, dkk, 2012 : 1). Sedangkan menurut Sholeh (2008 : 2) permintaan dalam konteks ekonomi didefini - sihkan sebagai jumlah maksimum suatu barang atau jasa yang dikehendaki seorang pembeli un- tuk dibelinya pada setiap kemungkinan harga da- lam jangka waktu tertentu.
Dari beberapa pengertia diatas dapat disim- pulkan bahwa permintaan adalah jumlah barang atau jasa yang diminta oleh konsumen pada setiap kemungkinan harga tertentu dalam suatu pasar.
Pengiriman barang adalah segala upaya yang diselenggarakan secara sendiri atau bersama- sama dalam satu organisasi untuk memberikan pelayanan jasa berupa pengiriman barang antar kota (Rowianto,dkk, 2008 : 4).

## D. Visual Basic 6.0
Menurut Yuswanto (2008: 3), Visual Basic adalah salah satu development tools untuk mem- bangun aplikasi dalam lingkungan windows . Da- lam perkembangan aplikasi, Visual Basic meng- gunakan pendekatan visual untuk merancang user interface dalam bentuk form , sedangkan untuk kodingnya menggunakan dialok bahasa basic . Vi- sual Basic telah menjadi tools yang terkenal bagi para pemula maupun para developer.

## E. Konsep dan Perancangan Database
Menurt Fathansyah (2012 : 2) basis data ada- lah himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cara yang cepat dan mudah. Adapun istilah-isti- lah yang terdapat dalam database, diantaranya adalah:
1.  Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam.
2.  Atribut merupakan setiap entity mempu- nyai atribut atau sebutan untuk mewakili entity.
3.  Field ( column ) yaitu tempat menampung
atau menyimpan atribut atau ciri – ciri su- atu objek.
4.  Record (row) yaitu tempat menyimpan satu entitas data.
5.  File kumpulan record –record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama namun berbeda – beda field nya.
6.  Relasi merupakan suatu hubungan antar satu tabel denga tabel yang lain. Hubung- an ini dapat berbentuk one to one , one to many , many to one dan many to many.
7. Database  merupakan  sekumpulan  file  – file yang mempunyai kaitan satu file de - ngan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasi- kan satu organisasi dalam batasan tertentu.
8.  Screen merupakan tampilan layar untuk menampilkan data. Tampilan layar ini se- bernarnya sama dengan sebuah formulir tercetak.
9.  Report atau laporan yaitu media untuk menampilkan hasil pengelohan. Laporan dapat berbentuk hardcopy (tercetak) atau- pun softcopy (tidak tercetak).

## III. METODOLOGI PENELITIAN

## A. Metode Perancangan Sistem
1)  Analisa Sistem Aktual
Proses permintaan dan pengiriman alat ke- sehatan pada PT. Samudra Farma pada saat ini masih menggunakan pencatatan dibuku dan pe- ngumpulan bukti permintaan dan pengiriman alat kesehatan tersebut, hal ini terkadang tidak tersim- pan dengan baik, maka administrasi perusahaan sering mengalami banyak kesalahan dan kendala karena data tidak lengkap.

## 2)  Analisa Sistem Baru
Analisa Sistem Baru merupakan analisa kebu- tuhan dalam membuat perancangan aplikasi per- mintaan dan pengiriman alat kesehatan pada PT.
Samudra Farma Bengkulu. Untuk mengetahui hal-hal yang dibutuhkan oleh aplikasi, maka di- butuhkan suatu rancangan sistem baru. Rancang- an tersebut meliputi tata cara pembuatan laporan, pembuatan Diagram Konteks, pembuatan Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Dia- gram (ERD), Rancangan File, Rancangan Tam- pilan dan Rancangan Laporan.

## a)  Diagram Konteks
SISTEM ADMINISTRASI PERMINTAAN DAN PENGIRIMAN ALAT KESEHATAN PADA PT. SAMUDRA FARMA BENGKULU ADMIN DATA ALKES DATA PELANGGAN DATA PERMINTAAN PELANGGAN FAKTUR PERMINTAAN PIMPINAN LAP. PERMINTAAN LAP. PENGIRIMAN LAP. DATA ALKES DATA SUPPLIER DATA PENGIRIMAN SUPPLIER PERMINTAAN

## Gambar 1. Diagram Konteks

## b)  Diagram Level 0
Diagram level 0 menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. Diagram level 0 terdiri dari 3 proses utama yaitu mengolah data master, data transaksi dan data la- poran, seperti gambar berikut ini.
ADMIN 1.0 MENGELOLA DATA DATA PELANGGAN DATA ALKES DATA SUPPLIER DATA ALKES DATA SUPPLIER DATA PELANGGAN 2.0 MELAKUKAN TRANSAKSI SUPPLIER PERMINTAAN ALKES DATA PERMINTAAN DATA PENGIRIMAN PELANGGAN PERMINTAAN ALKES PENGIRIMAN ALKES DATA PERMINTAAN DATA PENGIRIMAN 3.0 LAPORAN PELANGGAN FAKTUR PENGIRIMAN LAP. DATA ALKES LAP. PERMINTAAN ALKES LAP. PENGIRIMAN ALKES Gambar 2. DFD Level 0

## c)  Hierarchy Input Proses And Output (HIPO)
SISTEM ADMINISTRASI PERMINTAAN DAN PENGIRIMAN ALAT KESEHATAN PADA PT. SAMUDRA FARMA BENGKULU INPUT DATA PROSES LAPORAN INPUT DATA DATA ALKES DATA SUPPLIER DATA PELANGGAN PROSES LAPORAN FAKTUR LAP. DATA PERMINTAAN LAP. DATA PENGIRIMAN LAP. DATA ALKES DATA PERMINTAAN DATA PENGIRIMAN Gambar 3. HIPO d)  Entity Relationship Diagram (ER-D) PELANGGAN MELAKUKAN PERMINTAAN M 1 MEMPUNYAI ALKES M DIPASOK M SUPPLIER M DILAKUKAN M PENGIRIMAN 1 KD_PLG NM_PLG ALAMAT NO_TLP KD_ALKES NM_ALKES SATUAN HRG_ALKES JML_ALKES NO_MINTA TLG_MINTA KD_ALKES NM_ALKES SATUA KD_SPL NM_SPL ALAMAT NO_TLP NO_KIRIM TGL_KIRIM NO_MINTA JML_MINTA JML_ALKES JML_MINTA JML_KIRIM KETERANGAN KD_ALKES NM_ALKES TOTAL_HRG Gambar 4. ERD

## e)  Struktur Menu
SISTEM ADMININSTRASI PERMINTAAN DAN PENGIRIMAN ALAT KESEHATAN PADA

## PT. SAMUDRA FARMA BENGKULU
ENTRI DATA PROSES LAPORAN KELUAR Data Alkes Data Supplier
Data Pelanggan Faktur Lap. Permintaan Lap. Pengiriman Data Permintaan Data Pengiriman Lap. Data ALkes
Gambar 5. Struktur Menu
f)  Rancangan Tabel 1.  Table Admin Primary Key : - Secondary Key : - Tabel 1. Rancangan Tabel Admin No Name Field Type Data Width Description 1 Username Text 15 Nama user 2 Password Text 15 Password user 2.  Tabel Supplier Primary Key : Kd_Spl Secondary Key : - Tabel 2. Rancangan Tabel Supplier No Name Field Type Data Width Description 1 Kd_spl Number 5 Kode Supplier 2 Nm_spl Text 35 Nama Suplier 3 Alamat Text 50 Alamat Suplier 4 No.Telp Number 15 No.Telp Suplier 3.  Tabel Alkes Primary Key : kd_alkes Secondary Key : kd_spl Tabel 3. Rancangan Tabel Alkes No Name Field Type Data Width Description 1 Kd_alkes Number 5 Kode Alkes 2 Nm_alkes Text 35 Nama Alkes 3 Kd_Spl Number 5 Kode Suplier 4 Satuan Text 10 Satuan Alkes 5 Hrg_Alkes Number 6 Harga Alkes 6 Jml_Alkes Number 4 Jumlah Akes 7 Total Number 9 Total Harga Alkes 4.  Tabel Pelanggan Primary Key : Kd_Plg Secondary Key : - Tabel 4. Rancangan Tabel Pelanggan No Name Field Type Data Width Description 1 Kd_plg Text Number Kode Pelanggan 2 Nm_plg Text 35 Nama Pelanggan 3 Alamat Text 50 Alamat Pelanggan 4 No.Telp Text Number No. Telp Pelanggan 5.  Tabel Permintaan Primary Key : No_Permintaan Secondary Key : Kd_Alkes,Kd_plg Tabel 5. Rancangan Tabel Permintaan No Name Field Type Data Width Description 1 No_minta Number 5 Nomor Permintaan 2 Tgl_minta Date/Time  8 Tanggal Permintaan 3 Kd_plg Number 5 Kode Pelanggan 4 Nm_plg Text 35 Nama Pelanggan 5 Kd_Alkes  Number 5 Kode Alkes 6 Nm_Alkes Text 35 Nama Alkes 7 Satuan Text 10 Satuan Barang 8 Jml_Alkes  Integer 4 Jumlah Alkes 9 Jml_minta Integer 4 Jumlah Permintaan 10 Keterangan Text 50 Keterangan
6.  Tabel Pengiriman Primary Key : No_Kirim Secondary Key : No_minta Tabel 6. Rancangan Tabel Pengiriman No Name Field Type Data Width Description 1 No_Kirim Text 5 Nomor Pengiriman 2 Tgl_Kirim Date/Time  8 Tanggal Pengiriamn 3 No_minta Number 5 Nomor Permintaan 4 Tgl_minta Date/Time  8 Tanggal Permintaan 5 Kd_plg Number 5 Kode Pelanggan 6 Nm_plg Text 35 Nama Pelanggan 7 Kd_Alkes Number 5 Kode Alkes 8 Nm_Alkes Text 35 Nama Alkes 9 Satuan Text 10 Satuan 10 Total_Hrg Number 8 Total harga 11 Jml_kirim Number 4 Jumlah Dikirim 12 Keterangan Text 50 Keterangan g)  Rancangan Input 1.  Menu Utama
Menu Utama X
ENTRY DATA PROSES LAPORAN PENGATURAN SISTEM ADMINISTRASI PERMINTAAN DAN PENGIRIMAN ALAT KESEHATAN PADA PT. SAMUDRA FARMA BENGKULU CREATED BY : KARTIKA ANGGRAINI KELUAR Gambar 6. Rancangan Menu Utama

## 2.  Rancangan Input Data Alkes
Kode Alat Kesehatan xxxxx Nama Alat Kesehatan xxxxx-35-xxxxx TAMBAH KOREKSI HAPUS SIMPAN BATAL SELESAI Kdalkes Nm_alkes xxx-35-xxx xxxxx xxx-35-xxx xxxxxx Form Alat Kesehatan X Satuan xxxxx Satuan Stok_Min 999999 xxxxx
999999 xxxxx Stok Max 999999 999999 Stok Minimum
999999 Stok Maximum 999999
Jumlah Stok 999999 Jumlah 999999 999999

## Gambar 7. Rancangan Input Data Alat Kesehatan

## 3.  Rancangan Input Data Suplier
KODE SUPLIER xxxxx NAMA SUPLIER xxxxx – 35 - xxxxx Tambah Koreksi Hapus Simpan Batal Selesai Kd_Spl Nm_Spl xxx – 35 - xxx xxxxx xxx – 35 - xxx xxxxx FORM SUPLIER X ALAMAT xxxxx – 35 - xxxxx Alamat xxx – 35 - xxx xxx – 35 - xxx NO. TELP / HP xxxx – 15 - xxxxx No.Telp xx – 15 - xx xx – 15 - xx Person / Orang xxxx – 45 - xxxxx Email xxxx – 35 - xxxxx

## Gambar 8. Rancangan Input Data Suplier

## 4.  Rancangan Input Data Pelanggan
KODE PELANGGAN xxxxx NAMA PELANGGAN xxxxx – 35 - xxxxx
Tambah Koreksi Hapus Simpan Batal Selesai Kd_Plg Nm_Plg xxx – 35 - xxx xxxxx xxx – 35 - xxx xxxxx FORM PELANGGAN X ALAMAT xxxxx – 35 - xxxxx Alamat xxx – 35 - xxx xxx – 35 - xxx NO. TELP / HP xxxx – 15 - xxxxx No.Telp xx – 15 - xx xx – 15 - xx PERSON / ORANG xxxx – 45 - xxxxx EMAIL xxxx – 25 - xxxxx

## Gambar 9. Rancangan Input Data Pelanggan

## 5.  Rancangan Input Data Permintaan
Nomor Permintaan XXXXX Tanggal Permintaan DD/MM/YYYY Kode Pelanggan XXXXX Contac Person XXX-35-XXX
Nama Pelanggan XXX-35-XXX
SIMPAN
Nomor XXXXX XXXXX Kode xxxxx xxxxx
Nama ALkes XXXXX XXXXX
Stok 9999
9999
Jml_minta 9999
9999
Dikirim 9999 9999 Ket XX-35-XX XX-35-XX Form Permintaan X BATAL TUTUP Lihat Kode Alkes
Gambar 10. Rancangan Input Data Permintaan

## 6.  Rancangan Input Data Pengiriman
Nomor Pengiriman XXXXX
Tanggal Permintaan DD/MM/YYYY Nomor Permintaan XXXXX Kode Pelanggan XXXXX Nama Pelanggan XXX-35-XXX SIMPAN Kode_Alkes XXXXX XXXXX Nama Alkes XXXXX XXXXX Stok 9999 9999 Jml_minta 9999 9999 Dikirim 9999 9999 Form Pengiriman Alat Kesehatan X Tanggal Pengiriman DD/MM/YYYY Contact Person XXX-35-XXX Ket XX-50-XX XX-50-XX BATAL TUTUP `

## Gambar 11. Rancangan Input Data Pengiriman

## 7.  Rancangan Input Data Penerimaan Dari Supplier
Nomor Penerimaan XXXXXXXXXX Tanggal DD/MM/YYYY NOMOR KODE NAMA ALKES Stok Awal SIMPAN BATAL
TUTUP Jumlah Total Penerimaan 9999 Kode Supplier XXXXXXXXXX Nama Supplier XXXXXXXXXX Contac / Orang XXXXXXXXXX Diterima
PENERIMAAN ALKES DARI SUPPLIER
X

## Gambar 12. Rancangan Penerimaan Dari Supplier

## 8.  Rancangan Cek Stok Alkes
Nomor XXXXXXXXXX Tanggal DD/MM/YYYY CEK STOK ALKES MINIMUM
NOMOR KODE NAMA ALKES JUMLAH SIMPAN DAN CETAK BATAL TUTUP Cetak Stok Tanggal DD/MM/YYYY CETAK
Gambar 13. Rancangan Cek Stok Alkes

## h)  Rancangan Output 1.  Output Master Alkes

## LAPORAN DATA ALAT KESEHATAN
KODE ALKES NAMA ALKES Tanggal Cetak JUMLAH X DD/MM/YYYY Jumlah Total 9999 Bagian Penjualan (……………………..)

## Gambar 14. Rancangan Output Master Data Alkes

## 2.  Laporan Master Data Supplier

## LAPORAN DATA SUPPLIER
Kode Supplier Nama Supplier Tanggal Cetak Alamat X DD/MM/YYYY Bagian Penjualan (……………………..) Telpon / HP Penanggung Jawab Email

## Gambar 15. Rancangan Output Master Data Supplier

## 3.  Laporan Master Data Pelanggan

## LAPORAN DATA PELANGGAN
Kode Pelanggan Nama Pelanggan Tanggal Cetak Alamat X DD/MM/YYYY Bagian Penjualan (……………………..) Telpon / HP Penanggung Jawab Email
Gambar 16. Rancangan Output Master Data Pelanggan

## 4.  Laporan Transaksi
Laporan transaksi merupakan laporan yang berisi seluruh laporan mulai dari laporan permin- taan, penerimaan dan pengiriman seperti pada gambar berikut ini :
Permintaan Penerimaan Pengiriman
Laporan Harian
Tanggal DD/MM/YYYY

## Laporan Bulanan
Bulan XXXXXXXXX Tahun 9999 LAPORAN TRANSAKSI X BANTUAN TUTUP
Gambar 17. Rancangan Menu Cetak Laporan Transaksi Dari gambar diatas, apabila ingin menampil- kan laporan permintaan per hari maka, sistem akan meminta user untuk memilih combo tanggal saja, sedangkan untuk menampil laporan permin- taan bulanan user diminta untuk memilih bulan dan tahun maka rancangan laporan harian dan bu- lan yang akan muncul akan tampak seperti gam- bar dibawah ini.

## LAPORAN HARIAN PERMINTAAN PELANGGAN
Kode Alkes Nama Alat Kesehatan Tanggal Cetak Jumlah Diminta X DD/MM/YYYY Nomor DD/MM/YYYY Bagian Penjualan (……………………..) Kode Pelanggan XXXXXX Nama Pelanggan XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Penanggung Jawab XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Jumlah Total 9999
Gambar 18. Laporan Permintaan Harian

## LAPORAN BULAN PERMINTAAN PELANGGAN
Kode Alkes Nama Alat Kesehatan Tanggal Cetak Jumlah Diminta X DD/MM/YYYY Bulan XXXXXXXXXXX Bagian Penjualan (……………………..) Tahun 9999 Jumlah Total 9999

## Gambar 19. Laporan Bulanan Permintaan Pelanggan

## 5.  Laporan Penerimaan Alat Kesehatan
Laporan transaksi penerimaan merupakan laporan yang berisi seluruh laporan penerimaan dari supplier secara harian dan bulanan seperti pada gambar berikut ini :
Permintaan Penerimaan
Pengiriman Laporan Harian Tanggal DD/MM/YYYY Laporan Bulanan Bulan XXXXXXXXX Tahun 9999 LAPORAN TRANSAKSI X BANTUAN TUTUP

## Gambar 20. Rancangan Cetak  Laporan Penerimaan

## LAPORAN HARIAN PENERIMAAN DARI SUPPLIER
Kode Alkes Nama Alat Kesehatan Tanggal Cetak Jumlah Diminta X DD/MM/YYYY Nomor DD/MM/YYYY Bagian Penjualan (……………………..) Kode Supplier XXXXXX Nama Supplier XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Jumlah Total 9999
Gambar 21. Laporan Penerimaan Harian Dari Supplier

## LAPORAN BULAN PERMINTAAN SUPPLIER
Kode Alkes Nama Alat Kesehatan Tanggal Cetak Jumlah Diminta X DD/MM/YYYY Bulan XXXXXXXXXXX Bagian Penjualan (……………………..) Tahun 9999 Jumlah Total 9999

## Gambar 22. Laporan Permintaan Dari Supplier

## 6.  Laporan Pengiriman Alat Kesehatan
Laporan pengiriman alat kesehatan merupa- kan laporan yang berisi seluruh data pangiriman alat kesehatan secara harian dan bulanan seperti pada gambar berikut ini :
Permintaan Penerimaan Pengiriman Laporan Harian Tanggal DD/MM/YYYY

## Laporan Bulanan
Bulan XXXXXXXXX Tahun 9999 LAPORAN TRANSAKSI X

## BANTUAN TUTUP

## Gambar 23. Rancangan Cetak Pengiriman Alat Kesehatan

## LAPORAN HARIAN PENGIRIMAN ALAT KESEHATAN
Kode Alkes Nama Alat Kesehatan Tanggal Cetak Diminta X DD/MM/YYYY Nomor XXXXXXXXXXX Bagian Penjualan (……………………..) Kode Pelanggan XXXXX Jumlah Total 9999 Stok Dikirim Nama Pelanggan XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 9999
Gambar 24. Laporan Harian Pengiriman Alat Kesehatan

## LAPORAN BULANAN PENGIRIMAN ALAT KESEHATAN
Kode Alkes Nama Alat Kesehatan Tanggal Cetak Diminta X DD/MM/YYYY BULAN XXXXXXXXXXX Bagian Penjualan (……………………..) TAHUN 9999 Jumlah Total 9999 Dikirim 9999

## Gambar 25. Laporan Bulanan Pengiriman Alat Kesehatan

## 7.  Laporan Stok Alat Kesehatan Per Tanggal
Laporan stok alat kesehatan merupakan lapor- an yang berfungsi untuk melakukan cros-cek alat kesehatan yang diterima dan keluar dari PT. Sa- mudra Farma, seperti pada gambar berikut ini :

## LAPORAN STOK ALAT KESEHATAN / TANGGAL
Kode Alkes Nama Alat Kesehatan Tanggal Cetak Stok Awal X DD/MM/YYYY Bagian Penjualan (……………………..) Jumlah Total 9999 Terima 9999 Tanggal Transaksi DD/MM/YYYY Keluar 9999 Stok Akhir 9999

## Gambar 26. Laporan Stok Alkes per Tanggal

## 3)  Rancangan Pengujian
Rancangan pengujian yang dilakukan meng- gunakan metode Black Box. Pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian ini memungkinkan analisis sis- tem memperoleh kumpulan kondisi input yang akan mengerjakan seluruh keperluan fungsional
program. Tujuan metode ini mencari kesalahan pada:
1.  Fungsi yang salah atau hilang
2.  Kesalahan pada interface
3.  Kesalahan pada struktur data atau akses database
4.  Kesalahan performansi
5.  Kesalahan inisialisasi dan tujuan akhir.

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Pembahasan dan Implementasi
Implementasi sistem administrasi permintaan dan pengiriman alat kesehatan pada PT. Samudra Farma Bengkulu ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Fasilitas yang terdapat pada aplikasi ini terdapat bebera- pa menu yaitu menu file, menu transaksi, menu laporan dan menu keluar. Pada menu file terda- pat sub menu alat kesehatan, sub menu pemakai, sub menu supplier dan sub menu pelanggan. Se- dangkan pada menu transaksi terdapat sub menu cek stok alkes, sub menu penerimaan alkes dari supplier, sub menu permintaan konsumen dan sub menu pengiriman alat kesehatan. Pada menu la- poran terdapat sub menu laporan data master, la- poran transaksi, rincian transaksi dan laporan cek stok alat kesehatan per tanggal.

## 1)  Form Login
Untuk dapat menggunakan atau mengoperasi- kan aplikasi ini, sistem akan meminta user untuk melakukan login . Halaman login akan tampil se- perti gambar berikut ini :
Gambar 27. Login
Apabila pada form login user memasukkan name dan password yang benar maka aplikasi akan dapat digunakan

## 2) Menu File
Pada menu file terdapat beberapa sub menu antara lain sub menu alat kesehatan, sub menu pemakai, sub menu supplier dan sub menu pe- langgan, seperti tampak pada gambar berikut ini :
Gambar 28. Menu File

## a) Sub Menu File Alat Kesehatan
Sub menu file alat kesehatan merupakan form input data alat kesehatan yang terdapat di PT. Sa- mudra Farma Bengkulu. Untuk lebih jelas data apa saja yang harus diinputkan pada form data alat kesehatan ini dapat dilihat pada gambar ber- ikut :
Gambar 29. Input Data Alat Kesehatan
Berdasarkan gambar di atas, dapat dijelaskan bahwa Input data alat kesehatan berfungsi seba- gai tatap muka ( interface ) guna melakukan pe- nambahan data, perbaikan data, pembatalan data, dan penghapusan data alat kesehatan.
b) Sub Menu File Pemakai Sub menu file pemakai merupakan form input
data user atau pemakai yang akan menggunakan aplikasi ini. Untuk lebih jelas data apa saja yang harus diinputkan pada form data alat kesehatan ini dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 30. Input Data Pemakai

## c) Sub Menu File Supplier
Sub menu file supplier merupakan form input data supplier yang terdapat di PT. Samudra Farma Bengkulu. Untuk lebih jelas data apa saja yang harus diinputkan pada form data alat kesehatan ini dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 31. Input Data Supplier
d) Sub Menu File Pelanggan
Sub menu file pelanggan merupakan form in- put data pelanggan yang terdapat di PT. Samudra Farma Bengkulu. Untuk lebih jelas data apa saja yang harus diinputkan pada form data alat kese- hatan ini dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 31. Input Data Pelanggan

## 3)  Menu Transaksi

## a)  Sub Menu Cek Stok digudang
Sub menu cek stok digudang merupakan sub menu yang berfungsi untuk melihat atau menge- tahui ada berapa stok alat kesehatan ada dibawah batas minimum, hal ini diperlukan untuk me- ngontrol alat kesehatan sehinga pihak perusahaan dapat dengan mudah mengetahui berapa lagi alat yang ada pada gudang. Untuk lebih jelas dapat di- lihat pada gambar berikut ini.
.
Gambar 33. Cek Stok Alkes di Gudang
Berdasarkan gambar diatas dapat dilihat ada beberapa tombol antara lain simpan dan cetak data, tombol batal, tombol tutup dan tombol ce- tak. Tombol cetak berfungsi untuk mencetak stok alat kesehatan berdasarkan tanggal yang diingin- kan. Sedangkan tombol simpan dan cetak ber- fungsi untuk menyimpan data dan mencetak stok alat kesehatan yang ada digudang.

## b)  Penerimaan Alkes dari Supplier
Pada form transaksi penerimaan alkes dari supplier terdapat nomor penerimaan, tanggal, kode supplier, nama supplier, untuk entri datanya langsung pada grid atau kolom yang telah disedi- akan, seperti tampak pada gambar berikut.

## Gambar 34. Form Input Penerimaan Alkes

## c)  Permintaan Pelanggan
Form transaksi permintaan bibit merupakan form transaksi yang dilakukan dan berdasarkan dari permintaan para pelanggan kepada pihak PT. Samudra Farma Bengkulu, Proses entri data di- lakukan pada grid atau tabel, seperti gambar ber- ikut.
Gambar 35. Input Data Permintaan Alkes

## d)  Pengiriman Alkes
Form sub menu transaksi pengiriman alkes merupakan form untuk melakukan pengiriman dan mengetahui jumlah alkes yang diminta oleh para pelanggan dapat terpenuhi atau tidak, untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 36. Form Input Pengiriman Alkes

## 4)  Menu Laporan

## a)  Laporan Data Master
Laporan data master merupakan laporan yang menampilkan data alat kesehatan, data supplier, data pemakai aplikasi dan data pelanggan. Untuk memilih data laporan dapat dilihat pada gambar berikut ini.

## Gambar 37. Menu Laporan

## 1.  Master Alat Kesehatan
Laporan master data alat kesehatan merupa- kan laporan yang berisi tentang nama alat kese- hatan dan jumlah alat kesehatan, seperti gambar berikut ini.
Gambar 38. Laporan Data Alat Kesehatan

## 2.  Master Supplier

## Gambar 39. Laporan Data Supplier

## 3.  Master Pelanggan

## Gambar 40. Laporan Data Pelanggan
4.  Master Pemakai
Gambar 41. Laporan Data Pemakai Aplikasi

## b)  Laporan Transaksi
Pada laporan transaksi terdapat form untuk memilih laporan transaksi apa yang ingin dicetak, pada form ini terdapat 3 (tiga) pilihan laporan yaitu laporan permintaan, penerimaan dan pengi- riman, untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 42. Form Pilihan Laporan

## 1.  Laporan Transaksi Harian Permintaan
Untuk menampilkan laporan harian perminta- an, pemakai harus memilih tanggal yang terdapat pada combo, seperti gambar berikut ini.
Gambar 43. Pilihan Permintaan Laporan Harian

## Gambar 44. Laporan Harian Permintaan Pelanggan

## 2.  Laporan Transaksi Bulanan Permintaan
Gambar 45. Pilihan Permintaan Laporan Bulanan

## Gambar 46. Laporan Permintaan Bulanan Pe- langgan

## 3.  Laporan Transaksi Harian Penerimaan
Untuk menampilkan laporan harian penerima- an, pemakai harus memilih tanggal yang terdapat pada combo, seperti gambar berikut ini.
Gambar 47. Pilihan Laporan Penerimaan Harian
Gambar 48. Laporan Penerimaa Alkes

## 4.  Laporan Transaksi Bulanan Penerimaan
Untuk menampilkan laporan bulanan peneri- maan, pemakai harus memilih bulan dan tahun yang terdapat pada combo, seperti gambar beri- kut ini.
Gambar 49. Pilihan Laporan Penerimaan Bulanan
Gambar 50. Laporan Penerimaan Bulanan

## 5.  Laporan Transaksi Pengiriman Harian
Untuk menampilkan laporan harian pengirim- an, pemakai harus memilih tanggal yang terdapat pada combo, seperti gambar berikut ini.
Gambar 51. Pilihan Laporan Pengiriman Harian
Gambar 52. Laporan Pengiriman Harian Alkes

## 6.  Laporan Transaksi Bulanan Penerimaan
Untuk menampilkan laporan harian pengirim- an, pemakai harus memilih bulan dan tahun yang terdapat pada combo, seperti gambar berikut ini.
Gambar 53. Pilihan Laporan Pengiriman

## Bulanan

## Gambar 54. Laporan Pengiriman Alkes Bulanan

## c)  Rincian Transaksi
Form rincian transaksi merupakan form untuk melakukan pengecekan atau mengetahui apakah alat kesehatan yang diminta dan yang dikirim ter- penuhi atau tidak, untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 55. Rincian Transaksi Permintaan dan
Pengiriman

## 1.  Laporan Stok Alkes / Tanggal
Laporan stok alkes per tanggal adalah fasili- tas yang menampilkan alkes yang diterima, alkes yang keluar dan alkes yang diterima dan keluar berdasarkan tanggal yang akan dipilih oleh user, seperti gambar berikut ini.
Gambar 56. Pilihan Cetak Laporan Stok diterima / Tanggal
Gambar 57. Laporan Alkes Diterima per Tanggal
Gambar 58. Pilihan Cetak Laporan Stok Keluar / Tanggal

## Gambar 59. Laporan Alkes Keluar per Tanggal

## B. Pengujian Sistem
Pengujian sistem dimaksudkan untuk menguji semua elemen-elemen perangkat lunak yang telah dibuat apakah sudah sesuai dengan yang diharap- kan. Pada pengujian Aplikasi Samudra_Farma. Exe ada beberapa hal yang akan diuji terlihat pada tabel 7.
Tabel 7. Pengujian Aplikasi Kelas Uji Keterangan Jenis Pengujian Login Login Black Box Input Data Input Data alkes, data pema- kai, data supplier, data pelang- gan, Black Box Transaksi Cek stok alkes, permintaan, penerimaan dan pengiriman alkes Black Box Laporan Laporan Hasil Pengujian Black Box
Berikut hasil pengujian sistem metode black box berdasarkan tabel diatas.

## 1)  Pengujian Login

## Tabel 8. Hasil Pengujian Login
Data yang di- masukan Yang diha- rapkan Pengamatan Kesimpulan Username dan Password terisi dengan benar Bisa meng- kases menu utama dan menjalankan aplikasi Aplikasi bisa dijalankan Diterima Username dan Password kosong atau Username dan Password salah
Akan me- nampilkan “kesempatan salah ” Akan menam- pilkan pesan- “kesempatan ke 1salah”
Diterima

## 2)  Pengujian Input Data
Tabel 9. Hasil Pengujian Input Data
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal) Data Masukan Yang diha- rapkan Pengamatan Kesimpulan Klik “Tambah” Tombol yang aktif hanya tombol “Simpan” dan tombol “Batal” Dapat mengisi tiap field sesuai dengan yang diharapkan Diterima Klik “Simpan” Data tersim- pan Tombol “Simpan” berfungsi sesuai yang diharapkan Diterima Klik “Koreksi” Data diper- baharui Tombol “Koreksi” berfungsi sesuai yang diharapkan Diterima Klik “Hapus” Data terha- pus Tombol “Hapus” berfungsi sesuai yang diharapkan Diterima Klik “Batal” Data tidak jadi di isi Tombol “Batal” berfungsi sesuai yang diharapkan Kasus dan Hasil Uji (Data Salah) Data Masukan Yang diharap- kan Penga- matan Kesimpulan Pengisian textbox kode kurang dari 3 digit Muncul pesan bahwa data harus di isi de- ngan 3 digit Textbox berfungsi sesuai de- ngan yang diharap- kan Diterima

## V.  PENUTUP

## A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan yang telah di- lakukan melalui implementasi dan penerapan pemakaian program pada PT. Samudra Farma Bengkulu, dapat disimpulkan sebagai berikut :
1.  Aplikasi Sistem Administrasi Permintaan dan Pengiriman Alat Kesehatan ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrogra-
man Visual Basic 6.0.
2.  Aplikasi Sistem Administrasi Permintaan dan Pengiriman Alat Kesehatan yang telah dibuat menyediakan fasilitas untuk meng- olah data meliputi menambah, mengko- reksi, menyimpan dan menghapus data Permintaan dan pengiriman alat kesehat- an.
3.  Aplikasi Sistem Administrasi Permintaan dan Pengiriman Alat Kesehatan ini da- pat membantu pihak PT. Samudra Farma Bengkulu dalam mengetahui kebutuhan dan keuangan PT. Samudra Farma Beng- kulu.

## B. Saran
Berdasarkan pembahasan dan kesimpulan yang telah diuraikan di atas, saran dan rekomen- dasi yang dapat diberikan adalah :
1.  Agar Aplikasi Sistem Administrasi Per- mintaan dan Pengiriman Alat Kesehatan lebih dikenal secara luas, maka perlu kira- nya adanya program yang mampu diakses secara On-line.
2.  Untuk kemudian hari diharapkan dapat di- lakukan pengembangan aplikasi yang da- pat dilakukan menggunakan aplikasi lain seperti java yang dapat diakses melalui heandphone ataupun aplikasi lainnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Dhanta, R. (2009). Pengantar Ilmu Komputer. Surabaya: Indah. Fachreza, Negara, S., & Salmia. (2012). Analisis Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Per- mintaan Gula Pasir Di Kota Medan. Agro- bisnis , 1-14.
Fatta, A. (2009). Analisi dan Perancangan Sis- tem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yog- yakarta: Andi Offset.
Fathansyah. (2012). Basis Data. Bandung : Infor-
matika Mufiz, H.M (2004). Ilmu Komunikasi dan Admi- nistrasi  Publik,  Sebuat  Tinjauan  Filosofi. Bandung: Kanisius.
Retrieved Maret 18, 2016, from www.Wikipedia. org: www.Wikipedia.org Rowianto, Viarna, A. P., Dewi, & Honggo, H.
(2008). Aplikasi Pengelolaan Data Penca- tatan Transaksi Pengiriman Barang Pada PT. Jantera Multi Sarana. Teknologi Infor - masi , 1-11.
Sholeh, M. (2008). Permintaan dan Penawaran Tenaga Kerja Serta Upah. Ekonomi , 1-13.
Yakub. (2012). Pengantar Sistem Informasi. Yog- yakarta: Graha Ilmu.
Yuswanto. (2008). Pengenalan Visual Basic 6.0. Jakarta: Bumi Aksara.