JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 59 - 62                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.298 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## Analisis Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru pada SMK
Taman Siswa Kisaran Menggunakan Web

## Sudarmin
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Royal Kisaran email: edisudarmindra@gmail.com
Abstract :  Information  technology  in  everyday  life  is  increasingly  important  because technological  developments  are  increasing.  The  use  of  information  technology  in companies  and  the  business  world  is  very  eradicating  humans  in  the  completion  of  fast and precise work. World Educational institutions are currently implementing information technology  to  support  administrative  work  processes  to  support  activities  quickly  and computerized. With a computerized system, it can provide good and effective services for the school. Taman Siswa Kisaran Private Vocational School is an educational institution that has a role to help educate the nation's children, still using computer technology that uses Microsoft Word and excel computers to manage new student admission compilation data using manual systems, making work efficiency in processing new student admission data must be accepted by this educational institution, information systems are expected to be  able  to  improve  public  performance  and  efficiency  in  processing  new  student admissions  data  in  making  reports  more  efficient  and  accurate  in  the  Taman  Siswa  K Private Vocational School.
Keywords : Php, MySQL, Information System
Abstrak :  Peranan  teknologi  informasi  dalam  kehidupan  sehari-hari  sangatlah  penting karena perkembangan teknologi sudah semakin pesat. Penggunaan teknologi informasi  di perusahaan  dan  dunia  bisnis  sangat  membatuh  manusia  dalam  menyelesaikan  pekerjaan secara  cepat  dan  tepat.  Dunia  Institusi  pendidikanpun  saat  ini  sedang  menerapkan teknologi  informasi  sebagai  sarana  untuk  mendukung  proses  pekerjaan  tenaga administrasi  untuk  menyelesaian  aktivitas  dengan  cepat  dan  terkomputerisasi.  Dengan adanya  sistem  yang  terkomputerisasi  maka  dapat  memberikan  pelayanan  yang  baik  dan efesien khususnya untuk pihak sekolah. SMK Swasta Taman Siswa Kisaran adalah suatu lembaga  pendidikan  yang  memiliki  peran  membantu  mencerdaskan  anak  bangsa,  masih memanfaatkan  teknologi  komputer  secara  sederhana  seperti  penggunaan  aplikasi Microsoft  word  dan  excel  untuk  pengolahan  data-data  ketika  penerimaan  siswa  baru berlangsung hanya dengan  menggunakan sistem manual, sehingga efesiensi kerja dalam pengolahan  data  penerimaan  siswa  baru  belum  didapatkan  oleh  instansi  pendidikan  ini, sistem  informasi  diharapkan  mampu  meningkatkan  pelyanan  publik  dan  efesiensi  kerja terutama  dalam  pengolahan  data  penerimaan  siswa  baru  dalam  membuat  laporan  yang lebih efesien dan akurat pada SMK Swasta Taman Siswa Kisaran.
Kata Kunci : Php, MySQL, Sistem Informasi

## PENDAHULUAN
Pesatnya perkembangan teknologi  seiring  dengan  kemajuan informasi  menuntut  manusia  untuk melangkah  lebih  maju  mengimbangi
kedua hal tersebut, waktu pun dirasakan  menjadi  sangat  berharga dimana  segala  aktivitas  yang  sudah dibuat  sebelumnya  dan  bilamana  kita tidak merancang rencana atau planning yang  akan  kita  lakukan
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 59 - 62                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.298 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
kedepan maka dipastikan akan banyak waktu  yang  terbuang  begitu  saja. Kemudahan  yang  diperoleh  dalam melaksnakan
segala aktivitas, sehingga  waktu  yang  dipakai  menjadi efisien merupakan  sesuatu  yang  tidak kalah penting di era globalisasi seperti saat  ini  dan  solusi  yang  akan menjawabnya  adalah internet .  SMK Swasta  Taman  Siswa  Kisaran  adalah merupakan Institusi pendidikan kejuruan  yang  menyiapkan  siswanya memiliki  kemampuan  untuk  bisa bersaing  dalam  dunia  kerja.  Sehingga perlu peningkatan sumber daya manusianya,  sarana  dan  prasarananya serta  pemanfaatan  teknologi  untuk meningkatkan  pelayanan  di  SMK Taman  Siswa  Kisaran  khususnya dalam  penyebaran  informasi  dan pelayanan  pendaftaran  siswa  barunya dapat dilakukan tanpa mengenal waktu dan tempat dengan memanfaat teknologi komputer. Perancangan “Perancangan adalah suatu kegiatan  yang  memiliki  tujuan  untuk mendesign  sistem  baru  yang  dapat menyelesaikan  masalah-masalah  yang dihadapi  perusahaan  yang  diperoleh dari  pemilihan  alternatif  sistem  yang terbaik” [1].

## Sistem
Menurut  Lucas  bahwa  sistem adalah  sebagai  suatu  komponen  atau variabel  yang  terorganisir,  saling berinteraksi,  saling  bergantung  satu dengan yang lain dan terpadu[1]
.

## Informasi
Informasi  adalah  data  yang  telah diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih berarti  bagi  yang  penerimanya  [2]. Data  merupakan  bentuk  yang  masih mentah  yang  belum  dapat  bercerita banyak,  sehingga  perlu  diolah  lebih
lanjut.  Data  diolah  suatu  model  untuk dihasilkan  menjadi  informasi.  Dalam sistem  informasi  kualitas  dari  suatu informasi  tergantung  pada  tiga  hal, yaitu : a. Akurat Informasi  harus  bebas  dari  kesalahan- kesalahan  dan  tidak  menyesatkan. Akurat  juga  berarti  informasi  yang harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi  harus  akurat  karena  dari sumber informasi sampai  ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan  (noise)  yang dapat  merubah atau merusak informasi tersebut. b. Tepat pada waktunya
Informasi  yang  datang  pada  penerima tidak boleh terlambat, karena informasi merupakan landasan didalam mengambil keputusan . c. Relevan Informasi  yang  mempunyai  manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi  untuk  tiap-tiap  orang  satu dengan yang lainnya berbeda.
Misalnya  informasi  mengenai  sebab terjadinya  kerusakan  mesin  produksi kepada  akuntan  perusahaan  adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila  ditunjukkan  kepada  ahli  teknik perusahaan.

## Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem di  dalam  organisasi  yang  mem- pertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi  dari  suatu  organisasi  dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang di perlukan [2]. .

## Website
World  Wide  Web  (W3)  atau  yang dikenal juga dengan istilah web adalah suatu  sistem  yang  berkaitan  dengan dokumen  digunakan  sebagai  media
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 59 - 62                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.298 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
untuk  menampilkan  teks,  gambar, multimedia  dan  lainnya  pada  jaringan internet [3].

## ANALISA DAN HASIL
Analisis  sistem  yang  sedang disusun pada prinsipnya adalah mempelajari  sistem  yang  ada  dengan melakukan  penelitian  dan pengamatan terhadap sistem proses pendaftaran siswa baru dan penyebaran  informasi  di  SMK Swasta  Taman  Siswa  Kisara .  Hal ini  bertujuan  untuk  mempermudah prosedur  sistem  penerimaan  siswa baru dan memudahkan dalam penyebaran informasi sekolah sehingga menghasilkan suatu pengembangan  sistem  baru.  SMK Taman  Siswa  Kisaran  merupakan
Institusi  yang  bergerak  di  bidang pendidikan  yang  dalamnya  proses penerimaan  siswa  baru,  melibatkan tenaga  kependidikan  seperti  pegawai administrasi,  dan  kepala  sekolah selaku pimpinan sekolah. Dalam setiap melakukan  proses  penginputan  data siswa baru yang akan mendaftar masih menggunakan  sistem  secara  manual, sehingga dari mekanisme dan prosedur yang  dilakukan  mendapatkan  suatu kendala  diantaranya  memperlambat
cara kerja bagian administrasi, pendaftaran  siswa  baru  dilakukan secara  langsung  dengan  mendatangi sekolah.
Context Diagram (CD)
Gambar 1. Context Diagram (CD)
Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 2. Data Flow Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
Struktur Program
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 59 - 62                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.298 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Implementasi
Gambar 5. Halaman Utama
Gambar 6. Halaman Pendaftran Siswa Baru

## SIMPULAN
Dari  hasil  pembahasan  analisis perancangan
sistem
informasi pendaftaran  siswa  baru  pada  SMK
Taman  Siswa  Kisaran  menggunakan web sehingga dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut: 1.  dengan  adanya  sistem  informasi pendaftaran  siswa  baru  pada  SMK Swasta  Taman  Siswa  Kisaran menggunakan web dapat mempermudah  tenaga  administrasi dalam  proses  pengolahan  data siswa baru secara cepat dan  akurat.
2.  sistem  informasi  pendaftaran  siswa baru  dapat  mempermudah  siswa baru  untuk  mencari  informasi secara  online  mengenai  sekolah
SMK Swasta Taman Siswa Kisaran dan  mempermudah  siswa  baru untuk melakukan pendaftran secara
online .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Betha Sidik, Ir & Husni Iskandar Pohan, Ir. M.Eng. 2010 Pemrograman Web dengan HTML. Bandung Informatika. [2] Jogiyanto,  H.M.,  2005, Analisa dan  Desain  Sistem  Informasi: Pendekatan  Terstruktur  Teori dan  Praktik  Aplikasi  Bisnis, ANDI, Yogyakarta. [3] F.  K.  Sibero,  Alexander.  2011. Kitab  Suci  Web  Programming . Yogyakarta: Media Kom.