## ANALISIS PERENCANAAN KEBUTUHAN MATERIAL PROYEK DENGAN METODE MATERIAL REQUIREMENT PLANNING

## Yuni Wibawanti
Program Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI yuniwib206@yahoo.com

## Abstrak
Proyek pembuatan Transfer Tower sebagai bagian dari proyek conveying system . Pelaksanaan proyek ini  melibatkan  beragam  jenis  material  yang  diperlukan.  Karena  waktu  pelaksanaan  proyek  terbatas, maka diperlukan pelaksanaan proyek secara tepat agar proyek berjalan lancar dan selesai tepat waktu. Dalam  penelitian  ini  dilakukan  analisis  terhadap  persediaan  material  proyek  dengan  menerapkan metode Material  Requirement  Planning (MRP).  Tujuan  penelitian  untuk  menentukan  teknik pemesanan  material  yang  tepat  sehingga  pelaksanaan  proyek  berlangsung  secara  lancar.  Dari  hasil analisa  yang  dilakukan  diperoleh  bahwa  ukuran  pemesanan  material  menggunakan  teknik lot  sizing Part Period Balancing akan menimbulkan biaya sebesar Rp  203.515.797,82. Biaya yang ditimbulkan lebih kecil daripada teknik Lot for Lot.
Kata Kunci: MRP, Lot for Lot, Part Periode Balancing

## Abstract
Project for making transfer towers as part of the conveying system project. The implementation of this project involves various types of material needed. Because the project implementation time is limited, it is necessary to carry out the project properly so that the project runs smoothly and is completed on time. In this study an analysis of project material inventories was carried out by applying the Material Requirement  Planning  (MRP)  method.  The  research  objective  is  to  determine  the  technique  of ordering the right material so that the project implementation runs smoothly. From the results of the analysis carried out, it was found that the size of ordering materials using the lot sizing technique Part Period Balancing would incur costs of IDR 203,515,797.82. Costs incurred are smaller than Lot for Lot techniques.
KeyWords: MRP, Lot for Lot, Part Periode Balancing

## 1. PENDAHULUAN
Material  merupakan  salah  satu  penunjang utama kegiatan proyek. Perencanaan persediaan material dalam keberlangsungan kegiatan proyek merupakan  hal  yang  sangat  penting. Apabila terjadi kehabisan atau
keterlambatan  terhadap  suatu  barang  yang diperlukan  dalam  kegiatan  proyek,  maka hal  ini  akan  menyebabkan  terjadinya gangguan pelaksanaan proyek yang berakibat  mundurnya  waktu  penyelesaian proyek.
Bagi proyek konstruksi, perencanaan persediaan material
merupakan hal yang sangat penting, karena persediaan  material  ini  berperan  dalam
menunjang  kelancaran  seluruh  kegiatan pada  pelaksanaan proyek [1].
Proyek  pembuatan  Transfer  Tower  2 merupakan  bagian  dari  proyek  conveying system  yang  dilakukan  oleh  PT  UES. Pelaksananan proyek ini melibatkan beragam  jenis  material  yang  diperlukan. Proyek  dilaksanakan  dalam  batas  waktu yang  sudah  ditentukan,  maka  diperlukan pelaksanaan  proyek  secara  tepat  agar proyek  berjalan  lancar  dan  selesai  tepat waktu.  Untuk  itu  diperlukan  perencanaan pengendalian material secara cermat.
Perencanaan  persediaan  material  yang dibutuhkan dapat dilakukan dengan menggunakan metode Material Requirement  Planning (MRP)  [2].  Perlu
dilakukan  analisis  terhadap  persediaan material proyek dengan menerapkan metode Material  Requirement  Planning (MRP).  Metode    MRP    didesain  untuk menentukan banyaknya kebutuhan material  yang diperlukan, sehingga tingkat persediaan  material  yang  berlebihan  dapat dihindari  untuk  meminimalkan  biaya penyimpanan.  Dengan  adanya  persediaan material maka permintaan konsumen dapat dipenuhi oleh perusahaan [3].
Dalam melakukan perencanaan menggunakan metode Material Requirement  Planning (MRP)  terdapat tahapan untuk menentukan ukuran pemesanan material yang akan dipesan ( lot sizing )    [4].  Terdapat  beberapa  teknik untuk  menentukan  ukuran  pemesanan material.  Pada  penelitian  ini,  teknik  yang digunakan  adalah Lot  for  Lot (LFL)  dan Part  Periode  Balancing (PPB).  Teknik pemesanan dengan Lot for Lot dimaksudkan  untuk  memenuhi  kebutuhan material sesuai dengan kebutuhan sehingga didapatkan  biaya  simpan  menjadi  nol  [3] sedangkan Part Periode Balancing
menggunakan  alokasi  pemesanan  dengan mempertimbangkan  kebutuhan  di  depan dan  kebutuhan  di  waktu  yang  akan  datang [5].
Tujuan menggunakan metode MRP adalah agar  mendapatkan  cara  yang  tepat  dalam perencanaan  kebutuhan  barang  dalam proses  produksi  sesuai  dengan  yang diperlukan, sehingga barang yang dibutuhkan dapat tersedia tepat waktu.
Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui  biaya  yang  ditimbulkan  pada pengadaan  material  proyek  pembuatan Transfer Tower 2 untuk menentukan teknik pemesanan  material  yang  tepat  sehingga pelaksanaan  proyek  berlangsung  secara lancar.  Penelitian  ini  bermanfaat  pada pembuatan  kebijakan  untuk  proyek  yang akan  datang  dalam  hal  perencanaan kebutuhan material.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian dilakukan pada proyek pembuatan  Transfer  Tower  2  dengan pelaksana  proyek  PT  UES.  Proyek berlokasi  di  wilayah  Citeureup,  Bogor, Jawa Barat.
Data-data yang diperlukan dalam penelitian ini bersumber dari data perusahaan  mengenai  proyek  yang  diteliti, meliputi: data umum proyek, jenis material yang  diperlukan  dan  spesifikasi  material, jadwal  proyek,  struktur  produk,  biaya pesan,  biaya  simpan,  serta  lead  time pemesanan material.
Teknik  yang  digunakan  untuk  melakukan analisis data adalah sebagai berikut: 1.  Penentuan jumlah kebutuhan material Untuk  menentukan  jumlah  material  yang dibutuhkan  diperlukan  data  masukan  yaitu jadwal pelaksanaan proyek, bill of material , menghitung kebutuhan kotor, dan menghitung kebutuhan bersih. 2.  Penentuan ukuran dan waktu pemesanan material
Untuk  menentukan  ukuran  dan    waktu pemesanan  material  dengan  menggunakan teknik  pemesanan Lot  for  Lot ,  dan Part Periode Balancing.
3.  Penentuan biaya total Biaya total dihitung dengan menjumlahkan semua  biaya  yang  ditimbulkan  berkaitan dengan pengadan material.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Jenis  material  yang  diperlukan  pada kegiatan proyek pembuatan Transfer Tower  2  sebanyak  34  jenis.  Kebutuhan material keseluruhan yang diperlukan pada kegiatan  proyek  tersebut  ditampilkan  pada tabel  berikut:

## Tabel 1.Kebutuhan Material Total
Kode Material Satuan Lead Time kebutuhan A B C D kg nos nos kg 2 1 1 2 265 224 694 15
Kode Material Satuan Lead Time kebutuhan E F G H I J K L
M N O P Q R S T U V
W X Y Z WF1 WF2 WF3 WF4 WF5 WF6 WF7 TB
kg kg kg kg kg m2 m2 nos kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg m1 m1 kg kg kg kg kg kg kg kg nos
2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 200 1040
760 1377
75 67 85 332 375 135 610 690 900
100 35 303
15 315 1145 63 22 65 70 270 440 1765 1240 620 940 8

## Sumber: data perusahaan
Berdasar    jadwal  pelaksanaan  kegiatan proyek sesuai dengan struktur produk ( Bill of  Mater ial),  pengerjaan  setiap  item pekerjaaan  dilakukan  pada  periode  yang berbeda. Kebutuhan terhadap jenis material pada  masing-masing  periode  tidak  sama. Berikut  tabel  kebutuhan  material  pada setiap periode:

## Tabel 2. Kebutuhan Material per-periode
Kode Materi al Periode ke-
1 2 3 4 5 6 7 8 A 265
B 56
168 C 522
172 16 6
D 15 E
200
F 425 615 G 495 265 H 1147 230 I 75 J 67 K 85 L 152 180
M 325 50 N 135 O 570
Kode Materi al Periode ke-
1 2 3 4 5 6 7 8 P 690 Q 900 R 100 S 35
T 300
3
U 15 V 315 W
510 635 X 57 6 Y 16
6
Z 45 20 WF1 70
WF2 235
35 WF3 440
WF4 595 1170
WF5 710 410 120 WF6 620 WF7 940 TB 8
Sumber: data perusahaan

## Ukuran Pemesanan Material
Untuk  menentukan  ukuran  pemesanan (lot sizing) material pada  penelitian  ini menggunakan  teknik  Lot  for  Lot  (LFL) dan Part Period Balancing (PPB).
a. Teknik Lot for Lot (LFL)
Teknik  penetapan  ukuran  pemesanan lot for lot dilakukan atas dasar pesanan diskrit. Teknik ini merupakan cara paling sederhana  dari  teknik  ukuran  pemesanan ( lot  sizing )  yang  ada.  Tujuan  dari penggunaan  teknik  ini  adalah  untuk meminimumkan biaya penyimpanan, sehingga  dengan  teknik  ini  biaya  simpan menjadi nol.
Hasil  pengolahan  dengan  Software  Win QSB  diperoleh  ukuran  pemesanan  pada periode  tertentu  terlihat  pada  gambar berikut:

## Gambar 1. Ukuran Pemesanan dengan
Teknik LFL b. Teknik Part Periode Balancing (PPB)
Part
Period Balancing merupakan pendekatan  yang  cukup  dinamis  dengan membuat  biaya  pemesanan  dan  biaya penyimpanan seimbang.
Hasil pengolahan dengan software diperoleh ukuran pemesanan menggunakan teknik lot  size PPB  pada  periode  tertentu terlihat pada gambar berikut:

## Gambar 2. Ukuran Pemesanan dengan
Teknik PPB
Analisis  Biaya  Berdasar  Teknik  Lot Sizing
a. Teknik Lot for Lot (LFL)
Analisis  biaya  dilakukan  menggunakan software  WinQSB.  Biaya  yang  diperlukan untuk pengadaan material proyek menggunakan  teknik lot  sizing  Lot  for  lot untuk  tiap-tiap  jenis  material  diperoleh dengan rincian pada gambar berikut:
Gambar 3. Analisis Biaya dengan Teknik LFL

## b. Teknik Part Periode Balancing (PPB)
Biaya  yang  diperlukan  untuk  pengadaan material  proyek  menggunakan teknik  lot sizing PPB  untuk  tiap-tiap  jenis  material diperoleh  dengan  rincian  pada  gambar berikut:

## Gambar 4. Analisis Biaya dengan Teknik
PPB
Dari analisa yang dilakukan terhadap biaya yang ditimbulkan pada pengadaan material proyek  Transfer  Tower  2  dengan  ukuran pemesanan  menggunakan  teknik Lot  for Lot dan Part  Periode  Balancing, total biaya  masing-masing  teknik  lot  sizing sebagai berikut:

## Tabel 3. Perbandingan Total Biaya
Teknik Lot Sizing Total Biaya Lot for Lot Part Periode Balancing Rp 207.930.650,- Rp 203.515.797,- Sumber: Pengolahan data
Berdasarkan  tabel  di  atas,  total  biaya pengadaan material akan lebih baik apabila pengadaan  material  menggunakan  teknik ukuran  pemesanan Part  Period  Balancing
(PPB). Pada proyek yang diteliti, teknik lot sizing  PPB  merupakan  teknik  untuk penentuan  ukuran  pemesanan  material yang optimal.

## 4. SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisa  yang  dilakukan terhadap kebutuhan material proyek Transfer  Tower  2,  disimpulkan  bahwa penentuan  ukuran  pemesanan  ( lot  sizing ) material  menggunakan  teknik Part  Period Balancing akan  menimbulkan  biaya  total yang  lebih  baik  dibandingkan metode Lot For  Lot. Biaya  yang  ditimbulkan  dalam penyediaan  material  proyek  menggunakan teknik lot  sizing Part  Period  Balancing sebesar Rp 203.515.797,82. Dengan menggunakan  teknik lot  sizing yang  tepat diharapkan
dapat menghilangkan kemungkinan  kekurangan  material  saat diperlukan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Y. Sopiah and D. Pramono,
“Analisis  Perbandingan  Penyediaan Bahan  Material  Struktur  Lantai  2 dengan Metode Material Requirement Planning (MRP) (Studi Kasus: Proyek Gedung Guest House V  Hotel),”  in Proceeding  PESAT , 2013, vol. 5.
[2] G. Wibisono, S. Rahayuningsih, and H.  B.  Santoso,  “Analisis  Penerapan MRP  Terhadap  Perencanaan  Dan Pengendalian Persediaan Bahan Baku  Pada  PT  .  Latif  Di  Kediri,” JATI UNIK , vol. 1, no. 1, pp. 40–46, 2017.
[3] T. Y. T. Kusuma, “Analisis Materila Requirement  Palnning  (MRP)  di  C- Maxi  Alloycast,” Integrated  Lab Journal ,  vol.  5,  no.  2,  pp.  81–94, 2017. [4] Suparno, “Analisis penerapan material requirement planning (mrp) dengan mempertimbangkan lot sizing,” Nusantara Journal of Computers and  Its Aplications. , vol. 2, no. 2, pp. 71–81, 2017.
[5] T.  Wahyuni  and  A.  Wardhono,
“Analisis  Persediaan  Material  pada Pembangunan  Proyek  My  Tower Hotel & Apartment dengan Menggunakan Metode Material Requirement Planning (MRP),”
Rekayasa  Tek.  Sipil ,  vol.  1,  no.  1, pp. 71–85, 2017.