INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 6 Tahun 2023 Page 1980-1986 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Analisis Penerapan Sistem Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) Pada Kantor Pemerintah Desa Lasela Kecamatan Gido Kabupaten Nias
Fony Lestarian Gea 1 ✉ , Syah Abadi Mendrofa 2 , Fatolosa Hulu 3 , Sukaaro Waruwu 4
Program Studi Manajemen, Universitas Nias
Email: fonylestariangea@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Perencanaan sumber daya manusia sangat disadari penting oleh organisasi dan merupakan investasi masa depan karena dengan kemampuan aparat desa sangat baik dan mampu menyelesaikan setiap permasalahan dan mampu membuat inovasi yang membuat organisasi melesat jauh meninggalkan para pesaing sehingga masyarakat terlayani dengan baik dan program-program terlaksana dengan efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis Penerapan Sistem Perencanaan Sumber Daya Manusia  (SDM)  di  Kantor  Pemerintah  Desa  Lasela,  Kecamatan  Gido,  Kabupaten  Nias.  Penelitian  ini menggunakan metode kualitatif dengan pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan analisis dokumen. Untuk memperoleh data yang dibutuhkan maka peneliti menetapkan informan sebanyak 7 orang yang terdiri dari Kepala desa dan perangkat Desa Lasela, Kecamatan Gido, Kabupaten Nias. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem Perencanaan SDM telah diimplementasikan dengan sejumlah tahapan, termasuk identifikasi kebutuhan SDM, pengembangan rencana SDM, implementasi rencana, dan  pemantauan  serta  evaluasi.  Namun,  ada  beberapa  tantangan  yang  dihadapi  dalam  penerapan sistem ini, seperti keterbatasan sumber daya manusia, keterbatasan teknologi informasi, dan perubahan kebijakan yang sering terjadi.
Kata Kunci: Penerapan, Perencanaan, SDM

## Abstract
Organizations recognize that human resource planning is very important and is an investment in the future because the village officials have excellent abilities and are able to solve every problem and are able to create innovations that make the organization move far behind its competitors so that the community is well served and programs are implemented effectively. and efficient. This research aims to analyze the implementation of the Human Resources Planning (HR) System at the Lasela Village Government Office, Gido District, Nias Regency. This research uses qualitative methods by collecting data  through  interviews,  observation  and  document  analysis.  To  obtain  the  required  data,  the researcher determined 7 informants consisting of the village head and officials of Lasela Village, Gido District, Nias Regency. The research results show that the HR Planning System has been implemented in a number of stages, including identification of HR needs, development of HR plans, implementation of plans, and monitoring and evaluation. However, there are several challenges faced in implementing this system, such as limited human resources, limited information technology, and frequent policy changes.

## Keywords: Implementation, Planning, HR

## PENDAHULUAN
Di  zaman  teknologi  yang  semakin  canggih  ini  memerlukan  orang-orang  yang tangguh  dan  dapat  bekerja  sesuai  dengan  bidang  keahliannya  secara  profesional. Ketangguhan ini bisa diuji melalui kemampuan-kemampuan dasar yang dimiliki. Apabila seseorang  bekerja  pada  posisi  manajerial,  mau  tidak  mau  yang  bersangkutan  harus memiliki sejumlah ciri, antara lain: kemampuan intelektual, kemampuan ilmiah, kemampuan kerja, kemampuan ketrampilan, kemampuan memimpin, kemampuan berbicara di depan umum,  kemampuan  mengemukakan  pendapat,  kemampuan  memutuskan  sesuatu masalah, kemampuan merencanakan, dan kemampuan membuat perkiraan.
Betapa pentingnya perhatian kepada sumber daya manusia dalam mengoptimalkan aparat desa dalam melaksanakan tugasnya. Menurut Faustino Cardoso Gomes (2015: 1), bahwa “ Sumber daya manusia (SDM) dapat diartikan sebagai salah satu sumber daya yang terdapat di dalam organisasi, meliputi semua orang yang melakukan aktivitas”. Sedangkan menurut Bukhari Zainudin, (2016:76), mengambil suatu kesimpulan tentang sumber daya manusia (SDM) bahwa “ aparat desa pada hakekatnya merupakan sumber daya manusia bagi  suatu  organisasi  yang  sekaligus  juga  disebut  sebagai  sumber  daya  manusia organisasi”.
Peran  pimpinan  dalam  pemerintahan  desa  sangatlah  penting  untuk  mengelola, mengatur dan mencari SDM yang handal, serta memotivasi sumber daya manusia (SDM)
tersebut, agar mampu meningkatkan   eksistensi  kepada pelayanan masyarakat. Sumber daya manusia merupakan salah satu aset strategis pemerintah desa yang berperan penting dalam  mendukung  pencapaian  arah  dan  sasaran  yang  diharapkan.  Untuk  itu  proses pemenuhan  aparat  desa  menjadi  salah  satu  rangkaian  kegiatan  penting  dengan  tujuan utama  untuk  mencari  dan  memperoleh  kandidat  aparat  desa  yang  berkualitas,  dalam rangka  pencapaian  sasaran  pemerintah  desa,  proses  pemenuhan  aparat  desa  pada pemerintah desa dilakukan seiring dengan pengembangan desa menjadi mandiri.
Perencanaan  sumber  daya  manusia  di  kantor  desa  merupakan  hal  penting  dalam memastikan ketersediaan tenaga  kerja yang berkualitas  dan memadai untuk memenuhi kebutuhan masyarakat di desa. Sistem perencanaan SDM pada pemerintah desa disusun oleh  Pemerintah  Kabupaten  Nias  melalui  Dinas  Pemberdayaan  Desa/Kelurahan  dan merupakan turunan dari Undang-Undang Desa Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, yaitu Perda Kabupaten Nias Nomor 3 Tahun 2016 Tentang Tata Cara Pemilihan, Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa di Kabupaten Nias.
Namun,  terdapat  beberapa  permasalahan  yang  sering  terjadi  dalam  pelaksanaan perencanaan  sumber  daya  manusia  di  lokasi  penelitian  adalah  kurangnya  keterampilan atau jumlah aparat desa yang sesuai dengan kebutuhan Pemerintah Desa Lasela. Hal ini dapat  mengakibatkan  kesulitan  dalam  mencapai  tujuan  Pemerintah  Desa.  Dengan menempatkan personil di posisi yang tepat sehingga dapat menjalankan peran yang tepat akan  membuat  alur  pekerjaan  dan  sistem  bekerja  lebih  efisien  dan  efektif.  Dengan terpenuhinya  kebutuhan  tersebut,  Pemerintah  Desa  Lasela  memiliki  perangkat  desa berkualitas unggul yang  dapat mendorong  peningkatan  sumber  daya manusia. Adanya jabatan perangkat Desa Lasela yang mengalami kekosongan sehingga perlu melaksanakan perencanaan sumber daya manusia (SDM) sesuai kebutuhan jabatan yang kosong tersebut. Ketika  tidak  ada  perencanaan  suksesi  yang  memadai,  maka  Pemerintah  Desa  dapat mengalami kesulitan dalam mengisi kekosongan posisi penting bagi perangkat desa karena pensiun, promosi, atau permintaan berhenti dari perangkat desa.
Berikut data situasi dan kondisi Perangkat Desa Lasela yang mempengaruhi perlunya perencanaan sumber daya manusia yang efektif guna memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat.
Tabel 1. Kondisi Perangkat Desa Lasela No. Jabatan Umur Pendidikan Pengalaman Kerja 1. Kepala Desa 31 Thn SLTA 3 Thn 2. Sekretaris Desa 44 Thn SLTA 6 Thn
3. Kaur Umum dan Perencanaan
SLTA 3 Thn 4. Kaur Keuangan 25 Thn SLTA 3 Thn 5. Kasi Kesejahteraan, Adat & Budaya 31 Thn SLTA 3 Thn 6. Kasi Pelayanan 39 Thn SLTA 3 Thn 7. Kepala Dusun II 27 Thn SLTA 3 Thn
Oleh  karena  itu,  perlu  adanya  perhatian  khusus  dari  pemerintah  dan stakeholder terkait  dalam  meningkatkan  sistem  perencanaan  sumber  daya  manusia  di  kantor  desa, seperti  meningkatkan  alokasi  anggaran  untuk  pengembangan  sumber  daya  manusia, meningkatkan  partisipasi  masyarakat  dalam  program  pengembangan  sumber  daya manusia, serta meningkatkan dukungan dari pemerintah dan ketersediaan tenaga ahli yang memadai untuk memperkuat sistem perencanaan sumber daya manusia di kantor desa.
Dengan mengetahui fenomena masalah yang dihadapi di lokasi penelitian tersebut di atas maka dapat memberikan input yang baik dalam memenuhi kebutuhan sumber daya manusia  yang  handal  dalam  melaksanakan  pekerjaan  kantor  sehingga  kendala-kendala yang dihadapi dapat teratasi dengan baik.
Berdasarkan  uraian  di  atas,  peneliti  tertarik  untuk  melakukan  penelitian  untuk mengetahui tentang sistem perencanaan sumber daya manusia, dengan mengangkat judul penelitian  “Analisis  Penerapan  Sistem  Perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  Pada Kantor Pemerintah Desa Lasela Kecamatan Gido Kabupaten Nias”.

## METODE PENELITIAN
Peneliti  menetapkan  jenis  penelitian  yang  digunakan  yaitu  metode  penelitian kualitatif dimana metode ini lebih dideskripsikan melalui kata dan kalimat atau pernyataan- pernyataan.  Menurut  Sugiyono  (2018:  213),  Metode  penelitian  kualitatif  adalah  metode penelitian  yang  berlandasan  pada  filsafat  yang  digunakan  untuk  meneliti  pada  kondisi ilmiah (eksperimen) dimana peneliti sebagai instrumen, teknik pengumpulan data dan di analisis yang bersifat kualitatif lebih menekan pada makna. Sumber data dalam penelitian ini ada dua yaitu data primer dan data sekunder. Menurut Sugiyono (2018:456), Data primer yaitu sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul data. Data sekunder yaitu sumber data yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpul data, misalnya lewat orang lain atau lewat dokumen. Dalam penelitian kualitatif, alat atau instrumen utama pengumpulan  data  adalah  manusia  atau  peneliti  itu  sendiri  dengan  cara  mengamati, bertanya,  mendengar,  meminta  dan  mengambil  data  penelitian.  Peneliti  harus mendapatkan data yang valid sehingga tidak sembarang narasumber yang diwawancarai. Menurut Sugiyono (2018:102), bahwa Instrumen merupakan alat pengumpulan data yang
sangat  penting  untuk  membantu  perolehan  data  dilapangan.  Sebelum  menyusun instrument  penelitian,  penting  untuk  diketahui  pula  bentuk-bentuk  instrumen  yang digunakan  dalam  penelitian.  Teknik  pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  yaitu Pengamatan, Wawancara dan dokumentasi (Sugiyono, 2018:214). Kemudian teknik  Analisis data  dilakukan  dengan  pengumpulan  data,  reduksi  data,  penyajian  data  dan  penarikan kesimpulan (Miles dan Huberman dalam Sugiyono, 2018:482).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  hasil  wawancara  kepada  informan,  ditemukan  beberapa  hal  di  lokasi penelitian  terkait  Penerapan  Sistem  Perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  di  Desa Lasela, yaitu:
1. Dari rumusan masalah pada penelitian ini, penerapan sistem perencanaan Sumber Daya  Manusia  (SDM)  pada  Kantor  Pemerintah  Desa  Lasela  Kecamatan  Gido Kabupaten  Nias  harus  sesuai  dengan  peraturan  yang  berlaku.  Peraturan  yang digunakan untuk perencanaan dan pengadaan perangkat Desa Lasela berpedoman pada  Peraturan  Bupati  Nomor  3  Tahun  2016  Tentang  Tata  Cara  Pemilihan, Pengangkatan  dan  Pemberhentian  Perangkat  Desa  di  Kabupaten  Nias,  dalam Peraturan  Bupati  Nias  ini,  semuanya  diatur  mulai  tahapan  awal  yang  harus dilaksanakan yaitu:
a. Desa  Lasela  membuat  Peraturan  Desa  Tentang  Tata  Cara  Pemilihan, Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa dengan berpedoman pada Peraturan  Bupati  Nias  dan  mengajukannya  kepada  Camat  Gido  untuk mendapatkan Rekomendasi.
b. Peraturan  Desa  dan  Rekomendasi  tersebut  yang  menjadi  dasar  untuk melaksanakan  pemilihan  dan  pengangkatan  perangkat  sampai  terpilih, ditetapkan dan dilantik oleh Kepala Desa.
2. Dari hasil penelitian, diketahui bahwa penerapan sistem perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) pada Kantor Pemerintah Desa Lasela Kecamatan Gido Kabupaten Nias belum terlaksana dimana sampai pada saat peneliti melakukan penelitian ini, masih terdapat 2 (dua) kekosongan jabatan perangkat Desa Lasela yaitu Jabatan Kepala Seksi Pemerintahan dan Jabatan Kepala Dusun I.
3. Sistem perencanaan sumber daya manusia yang digunakan oleh Pemerintah Desa Lasela  dalam  pemilihan  dan  pengangkatan  Perangkat  Desa  Lasela  disusun  oleh Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa Kabupaten Nias dengan berpedoman dan turunan  dari  Undang-Undang  Nomor  6  Tahun  2014  Tentang  Desa  yang
dieksaminasi oleh Bagian Hukum Setda Kabupaten Nias untuk diteliti dan disahkan. Penerapan  sistem  perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  pada  Kantor Pemerintah Desa Lasela merupakan proses evaluasi untuk memahami sejauh mana sistem tersebut  telah  berkontribusi  terhadap  efektivitas  organisasi,  pengembangan  kapasitas perangkat desa, dan pencapaian tujuan pemerintah desa.
Penerapan sistem perencanaan SDM yang efektif di Kantor Pemerintah Desa Lasela dapat  membantu  meningkatkan  kualitas  pelayanan  kepada  masyarakat,  meningkatkan produktivitas, dan memastikan bahwa organisasi memiliki SDM yang berkualitas. Analisis ini adalah alat yang berguna untuk mengevaluasi sejauh mana sistem tersebut memenuhi tujuan-tujuan ini dan di mana perbaikan mungkin diperlukan.
Penerapan  sistem  perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  pada  Kantor Pemerintah  Desa  Lasela  merupakan  proses  yang  penting  untuk  memastikan  bahwa organisasi memiliki SDM yang berkualitas dan terampil untuk memberikan pelayanan yang efektif kepada masyarakat.

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  di  Desa  Lasela,  maka  peneliti mengambil kesimpulan bahwa:
1. Dari  hasil  wawancara  kepada  informan  lebih  banyak  yang  memberikan  jawaban yang  sama  sehingga  memberikan  kepastian  bahwa  perlunya  penerapan  sistem perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) di Pemerintah Desa Lasela, Kecamatan Gido, Kabupaten Nias.
2. Penerapan  sistem  perencanaan  SDM  pada  Pemerintah  Desa  Lasela  merupakan langkah  penting  untuk  meningkatkan  efektivitas  dan  kualitas  layanan  kepada masyarakat.
3. Tahapan dalam melaksanakan perencanaan SDM di pemerintah Desa Lasela diawali dengan  identifikasi  kebutuhan  sumber  daya  manusia,  merekrut  calon  perangkat desa yang berkualitas, memberikan pelatihan dan pengembangan yang sesuai.
4. Penerapan sistem perencanaan SDM di Pemerintah Desa Lasela membawa manfaat untuk  meningkatkan  kualitas  layanan  publik,  efisiensi  operasional,  kepuasan perangkat desa, dan pencapaian tujuan Pemerintah desa..

## DAFTAR PUSTAKA
Ambar, Teguh. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Bukhari, Zainudin. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia. Kencana Prenada Media.
Jakarta
Dinda  N.  Apriyanti.  (2023).  Analisis  Perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan di Sekolah Menengah Pertama. Volume 5 Number 1, 40-57. Jakarta.
Donni Juni Priansa. (2018). Perencanaan & Pengembangan SDM. Alfabeta. Bandung. Glasson. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia. Andi. Yogyakarta.
Gomes, Cardoso, Faustino. (2015). Manajemen Sumber Daya Manusia. Andi. Yogyakarta. Hadi,  Samanto.  (2018).  Perencanaan  Dan  Perekrutan  Sumber  Daya  Manusia  Abad  21.
Jurnal. ISSN: 1412-6029X. Surakarta.
Handoko,  T.  Hani.  (2017).  Manajemen  Personalia  dan  Sumber  Daya  Manusia.  BPFE.
Yogyakarta.
Hariandja. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. BPFE. Yogyakarta. Herujito, Yayat M. 2016). Dasar-Dasar Manajemen. PT. Grasindo. Jakarta.
Ismail Masya. (2018). Perilaku Organisasi dan Kepemimpinan Pelayanan. Alfbeta. Bandung. Lijan Poltak Sinambela. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. Alfabeta. Bandung. M.  Manullang.  (2017).  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Perspektif    Integrative.  UIN
Malang Press. Malang.
Malayu, S.P. Hasibuan. (2017). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Bumi Aksara. Meldona. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia Perspektif  Integrative. UIN Malang Press. Malang.
Notoatmodjo, Soekidjo. (2018). Pengembangan Sumber daya Manusia. PT. Rineka Cipta. Jakarta.
Patton, (2015). Metodologi Penelitian Kualitatif Komunikasi Ekonomi dan Kebijakan Publik Serta Ilmu-ilmu Sosial Lainnya. Jakarta; Kencan.
Piran,  Wiroatmodjo,  dkk.  (2019).  Manajemen  Personalia  dan  Sumber  Daya  Manusia. Yogyakarta: DFFE.
Priyono Marnis. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. Penerbit Andi. Yogyakarta. Robert L. Mathis. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia. Salemba Empat. Jakarta. Sangiang  Ruth  Danella.  (2020).  Analisis  Perencanaan  Sumber  Daya  Manusia  di  PT Aerofood Acs Unit Denpasar. Jurnal. ISSN : 2503-488X. Denpasar.
Sondang P. Siagan. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara. Sri Larasati. (2018). Manajemen Sumber daya Manusia. Deepublish. Yogyakarta. Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, R&D. Alfabeta. Bandung. Suliyanto. (2016). Metode Riset Bisnis. Penerbit Andi. Yogyakarta.
Sutrisno, Edy. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. Kencana. Jakarta.