## ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENYEWAANLAPANGAN FUTSAL PADA KEVIN CAFÉ FUTSAL BERBASISOBJECT ORIENTED
Hapri Cantona 1) , Lauw Lihin 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : blinx.ee @gmail.com 1) , lihin @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Semakin berkembangnya zaman, semakin bertambah pula kebutuhan akan sistem informasi, penggunaan sistem informasi   Penyewaan   Lapangan   Futsal   pada   Kevin   Café   Futsal   dapat   memudahkan   pemilik   tempat   serta karyawan dalam menjalankan pekerjaan, karena lebih efisien dan memiliki keakuratan yang lebih tinggi, dan juga sistem penyewaan di Kevin Café Futsal masih menggunakan alat tulis dalam setiap pencatatan dalam setiap transaksinya.  Karena  masih  menggunakan  tulis tangan, menyebabkan  salah  perhitungan penyewaan lapangan futsal, sulitnya mencari data yang dibutuhkan dan kurangnya teliti dalam transaksi. Pemilik pasti mengharapkan   dokumentasi   secara   rapih   dan   terkomputerisasi,   jadi   dengan   dibuatnya   sistem   informasi penyewaan lapangan futsal pada Kevin Café Futsal memudahkan pemilik lapangan futsal dalam melakukan pencatatan penyewaan secara akurat, data yang dimasukkan dan dikeluarkan pun akurat sehingga kesalahan pada pencatatan penyewaan dan pembuatan laporan akan berkurang dan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. Pada Kevin Café Futsal ini hanya membahas proses penyewaan lapangan futsal seusai kebutuhan saja, maka salah satu solusinya adalah dengan membuat sistem yang sudah terkomputerisasi sehingga membuat aktivitas Penyewaan Lapangan Futsal di Kevin Café Futsal ini lebih cepat dan efisien dalam penyimpanan. Sistem informasi ini akan menggunakan Visual Studio 2008 sebagai editor koding dan MySQL sebagai database yang akan digunakan di aplikasi ini, serta untuk menganalisa dan merancang sistem usualan menggunakan pendekatan   Berorientasi   Obyek.   Dengan   adanya   sistem   informasi   ini   diharapkan   dapat   membantu   serta menyelesaikan masalah yang ada.
Kata kunci: Sistem Informasi, Penyewaan Lapangan Futsal
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Seiring   dengan   perkembangan   teknologi informasi yang berkembang semakin modern maka memerlukan informasi yang cepat dan akurat. Dalam hal   ini,   komputer   memegang   peranan   penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data. Dengan suatu   program   yang   sesuai   dengan   kebutuhan, menunjang   kinerja,   menghemat   waktu,   dan   biaya, serta   mendapatkan   informasi   berkualitas   dengan mudah.
Masalah   yang   sering   terjadi   dalam   sistem penyewaan   lapangan   futsal   adalah   transaksi penyewaan   lapangan   lambat.   Oleh   karena   itu, penulis   berencana   untuk   membuat   suatu   sistem informasi   penyewaan   lapangan   futsal   yang   baik untuk   mendukung   kelancaran   jalannya   bisnis   di perusahaan tersebut.
1.2. Masalah
Sistem   penyewaan   yang   saat   ini   digunakan pada   Kevin   Cafe   Futsal   sering   kali   banyak mengalami masalah. Adapun permasalahan yang ada adalah sebagai berikut:
a. Kurangnya teliti dalam transaksi
b. Salahnya   perhitungan   dalam   penyewaan lapangan
c. Sulitnya mencari data yang dibutuhkan
1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan Penulisan
Melakukan   analisa   pada   pada   tempat   riset untuk   mengetahui   permasalahan   yang   dihadapi Kevin Cafe Futsal  dengan menanyakan orang yang terlibat   langsung   dengan   proses  penyewaannya. Tujuan saya melakukan riset pada Kevin Cafe Futsal adalah mengatasi permasalahan seperti penyimpanan data yang tidak baik sehingga sulit dalam pencarian data,   penulisan   sering   kali   tidak   jelas,   serta pembuatan   laporan   yang   memakan   waktu   lama dengan   cara   membuatkan   rancangan   sistem penyewaan   berbasis   desktop,   yang   nantinya   akan digunakan oleh orang yang terlibat langsung dengan proses  penyewaan lapangan futsal, dan  diharapkan mampu mengatasi semua masalah dan kendala pada proses penyewaan lapangan futsal.
b. ManfaatPenulisan
Adapun manfaat penulisan Penelitian ini adalah sebagai berikut:
1) Akademis a) Menambah   pengetahuan   tentang prosespenyewaan pada tempat riset.
b) Mengetahui masalah di tempat riset.
c) Pengalaman berinteraksi.
d) Mengimplementasikan ilmu yang didapat di kuliah.
2) Praktis a) Membantu proses penyewaan pada Kevin Cafe   Futsal  menjadi   lebih   rapih   dan terstruktur.
b) Membantu memberikan solusi permasalahan dengan membuatkan sistem yang telah terkomputerisasi. c) Membantu  perusahaan  agar lebih praktis dalam   proses penyewaan maupun pembuatan laporan.
2. METODE PENELITIAN
2.1. Teknologi yang Digunakan
a. Microsoft Visual Basic 2008
Menurut  Subari   &  Yustanto,  2008 Visual Basic.  Net 2008  adalah  salah  satu  bahasa pemrograman  berorientasi  obyek, program Visual   Basic.   Net 2008   adalah   produksi Microsoft   Corp. Program   ini   biasanya   di paket   bersama-sama   dengan Visual C#
2008   dan Visual C++   2008   dalam paket Visual Studio 2008.
b. MySQL Pengertian   MySQL   Menurut   Wahana Komputer   (2010:9)   adalah   “Sebuah manajemen system   database   server yang mampu   menangani   beberapa User ,   yaitu mampu menangani beberapa instruksi  dari beberapa User dalam   satu   waktu.   Dan, MySQL merekam semua data User di dalam sistemnya   dalam   tabel User ”.   MySQL database server   adalah   RDBMS ( Relasional Database Management System ) yang   dapat   menangani   data   ber- volume besar.   Meskipun   begitu,   tidak   menuntut resource yang besar. MySQL juga mampu mengirim dan menerima data dengan sangat cepat dan multiuser . MySQL memiliki dua bentuk   lisensi,   yaitu freesoftware dan shareware
.
2.2. Fishbone Diagram Menurut H. Asmoko (2013) Fishbone Diagram atau   diagram   tulang   ikan   juga   disebut diagram ishikawa yang   telah   dibuat   di   Jepang. Fishbone terdiri   dari   garis     horizontal   utama   dimana   garis kecil   bercabang   garis   diagonal   utama.   Hal   ini membuat tampilan grafik menjadi seperti kerangka ikan.   Diagram   tulang   ikan   memberikan   perspektif gambaran yang lebih baik cepat pada sebuah blok teks,   yang   merupakan   bagian   utama   bandingan eksekutif sibuk.
Ishikawa’s Diagram atau biasa disebut diagram fishbone   merupakan   suatu   alat   untuk mengidentifikasi,   mengeksplore  dan secara grafik menggambarkan secara detail semua penyebab yang berhubungan dengan suatu permasalahan. Diagram ini akan menunjukan sebuah dampak atau akibat dari sebuah   permasalahan,   dengan   berbagai penyebabnya.   Efek   atau   akibat   dituliskan   sebagai moncong kepala, sedangkan tulang ikan diisi oleh sebab-sebab   sesuai   dengan   pendekatan permasalahannya.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Sistem
a. Tinjauan Organisasi Dalam merancang sistem yang baik dan sesuai dengan hasil yang diharapkan, maka terlebih dahulu harus  diperoleh  data   dan  informasi  tentang   sistem yang berjalan, karena dari informasi dapat diketahui sejauh mana sistem yang sedang berjalan sekarang sehingga   dapat   memenuhi   kebutuhan   yang   belum bisa ditangani oleh sistem yang sedang berjalan.
1. Visi dan Misi
a) Visi 1. Menyewakan   lapangan   futsal dengan kualitas terbaik.
2. Menyediakan   lapangan   futsal dengan   mengedepankan   kualitas lapangan dan tempat yang nyaman bagi pelanggan.
b) Misi 1. Menyewakan lapangan futsal yang berkualitas terbaik yang dapat memberikan rasa nyaman untuk pelanggan setiap bermain futsal.
2. Mengembangkan bisnis (jasa) dalam bidang olahraga.
3. Mengembangkan penyewaan lapangan dan pelayanan yang berkualitas untuk memuaskan kebutuhan pelanggan.
2. Struktur Organisasi
3. Tugas dan wewenang Struktur Organisasi
1) Pimpinan
a) Memegang   wewenang   dan tanggung jawab serta bertindakatas nama organisasi.
b) Memimpin   dan   mengelola organisasi   sesuai   dengan   tujuan organisasi dan berusaha meningkatkan   efisiensi   dalam bekerja.
c) Mengawasi   kegiatan   dan pelaksanaan administrasi organisasi secara rutin.
d) Berwenang   untuk   mengambil keputusan   dengan   berkoordinasi dengan pegawai.
e) Menentukan garis pokok dari organisasi dan perencanaan jangka panjang serta kebijaksanaan pelaksanaannya.
pimpinan Karyawan Gambar 1. Struktur Organisasi
2) Karyawan
a) Menjaga stabilitas pekerjaan.
b) Meningkatkan kualitas kerja lewat potensi karyawan.
c) Inovatif mempunyai kreativitas tinggi.
d) Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak pelanggan dan pimpinan.
e) Menjaga nama baik perusahaan.
b. Uraian Prosedur
1. Proses Penyewaan Lapangan Pelanggan   dapat   melakukan penyewaan   dengan   datang   langsung   ke Kevin Cafe Futsal. Penyewa akan langsung bertemu   dengan   karyawan,   lalu   karyawan akan   bertanya   kepada   penyewa   tentang lapangan apa yang akan dipesan. Jika ingin melakukan penyewaan lapangan, karyawan menawarkan   untuk  membayar   uang   muka dahulu   kepada   penyewa.   Untuk   penyewa yang  mempunyai kartu member maka akan mendapatkan diskon sebesar 10%. Penyewa sudah   selesai   memesan   lapangan,   lalu karyawan   akan   mencatatkan   pada   Nota Pendaftaran.
2. Proses Pembayaran
Jika   penyewa   sudah   melakukan pemesanan   lapangan,   penyewa   dapat melakukan   pembayaran   uang   muka,   lalu mengkonfirmasi   ke   karyawan.   Jika   sudah memakai lapangan, Karyawan memberitahu penyewa untuk melakukan pelunasan.
3. Proses Pembuatan Laporan Setiap   bulan   karyawan   akan membuat   laporan   transaksi   Penjualan   dan Penyewaan,   pada   Kevin   Café   Futsal   dan kemudian   menyerahkan   laporan   tersebut kepada pimpinan untuk diperika sebelum di arsipkan kedalam berkas.
c. Analisa Proses
1. Activity   Diagram Proses   Penyewaan Lapangan
2. Activity Diagram Proses Pembatalan Penyewaan Lapangan
3. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Pendapatan
d. Use Case Diagram
1. Use Case Diagram File Master
Penyewaan Lapangan Penyewa Karyawan Menyerahkan data sewa Memberitahu daftar waktu  sewa  lapangan Menerima data sewa Menerima daftar waktu sewa lapangan Memberikan konf rmasi jadwal sewa lapangan Cek jadwal Ada Tidak ada Membuat kwitansi penyewaan lapang an Atur ulang jadwal penyewaan lapangan Memberikan kwitansi sewa lapang an Terima kwitansi sewa lapangan Membayar sewa lapangan Terima pembayaran sewa lapangan
Gambar 2. Activity Diagram Proses Penyewaan Lapangan
Pembatalan Sewa Lapangan Penyewa Karyawan
Konfrmasi pembatalan Terima konfrmasi pembatalan Membatalkan sewa lapangan Terima konfrmasi pembatalan Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembatalan Penyewaan Lapangan Membuat Laporan Pendapatan Petugas Pimpinan Membuat laporan Menerima laporan Memberikan laporan Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Pendapatan Entri data penyewa Entri data waktu Entri data lapangan Entri data snack Karyawan
Gambar 5. Use Case Diagram File Master
2. Use Case Diagram File Transaksi
3. Use Case Diagram File Laporan
Berikut   ini   adalah   LRS   yang   terbentuk berdasarkan hasil transformasi ERD ke LRS.
e. Rancangan Layar
1. Rancangan Layar Entry Data Penyewa
2. Rancangan Layar Entry Data Lapangan
3. Rancangan Layar Entry Data Waktu 4. Rancangan Layar Entry Data Snack 5. Rancangan Layar Entry Data Jadwal
Entry Data Jadwal Entry Pendaftaran J adwal Cetak Pendaftaran Sewa Entri pembatalan sewa Cetak pembayaran snack Karyawan Cetak Nota Pendaftaran Penyewa Gambar 6. Use Case Diagram File Cetak Laporan Pendaftaran Sewa Lapangan Cetak Laporan Pembayaran Sewa Lapangan Cetak laporan pembatalan sewa Cetak Laporan Pembayaran Snack Cetak Laporan Rekapitulasi Penyewa Terbanyak Karyawan Pemilik Gambar 7. Use Case Diagram File Laporan Penyewa *Kd_penyewa nm_penyewa no_telepon Status Sewa *No_sewa kd_penyewa kd_jadwal tgl_sewa tgl_main dp_sewa Pesan *No_pesan kd_jadwal Nota *No_nota no_sewa tgl_nota J adwal *Kd_jadwal *kd_lapangan *kd_waktu biaya tgl_Main Pembayaran *No_bayar tgl_bayar jml_bayar durasi no_nota Snack *No_bayar *kd_snack jml_bayar jml_dapat hrg_snack Detil Snack *No_bayar *kd_snack jml_dapat harga_snack Waktu *Kd_waktu Durasi Lapangan *Kd_lapangan Nm_lapangan Pembatalan *No_batal tgl_batal ket_batal no_sewa Kd_Penyewa No_sewa No_sewa Kd_jadwal Kd_jadwal No_nota No_bayar No_bayar Kd_waktu Kd_lapangan Gambar 8. Logical Record Structure FormMasterPenyewa X-20-X X-15-X X-15-X X-15-X Entri Master Penyewa Kode Penyewa Nama Penyewa No. Telepon
Cari
Simpan Ubah Batal Hapus Keluar Status Gambar 9. Rancangan Layar Entry Data
FormMasterLapangan <<autonumber>> X-10-X Entri Data Lapangan Kode Lapangan Nama Lapangan Cari Simpan Ubah Batal Hapus Keluar Gambar 10. Rancangan Layar Entry Data Lapangan FormMasterWaktu <<autonumber>> X-15-X Entri Data Waktu Kode Waktu Durasi Cari
Simpan Ubah Batal Hapus Keluar
Gambar 11. Rancangan Layar Entry Data Waktu
FormSnack <<autonumber>> X-20-X 9,999,999 Entri Data Snack Kode Snack Nama Snack Cari Simpan Ubah Batal Hapus Keluar Harga Satuan Gambar 12. RancanganLayar Entry Data FormEntriData J adwal <<autonumber>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> dd/MM/yyyy Kode Waktu Entri Data J adwal Kode Jadwal Durasi Cari Simpan Batal Keluar Kode Lapangan Nama Lapangan Cari Tanggal Main
6. Rancangan Layar Entry Pendaftaran Sewa
7. Rancangan Layar Cetak Pendaftaran Sewa
8. Rancangan Layar Cetak Pembayaran Sewa
9. Rancangan Layar Cetak Pembatalan Sewa
10. Rancangan Layar CetakPembayaran Snack

## 4. KESIMPULAN
4.1. Kesimpulan Berdasarkan   hasil   riset   yang   dilakukan   pada Kevin Café Futsal, maka kesimpulan yang didapat dikemukakan berdasarkan penjelasan yang diuraikan pada bab-bab sebelumnya adalah sebagai berikut:
a. Penggunaan   sistem     berbasis   komputer dalam kegiatan penyewaan memberi dampak positif   pada   Kevin   Café   Futsal   terutama Karyawan   yang   membuat transaksi penyewaan lapangan futsal lebih mudah dan memungkinkan   meminimalisir   kesalahan pada transaksi penyewaan lapangan futsal.
b. Sistem   yang   terkomputerisasi   juga   dapat menyimpan   data   penyewa,   jadwal, pembayaran   sehingga   memudahkan   dalam proses transaksi penyewaan lapangan futsal.
c. Dengan   adanya   sistem   terkomputerisasi, proses pencarian data menjadi lebih mudah dengan   disediakannya   menu pop   up yang akan   memunculkan   semua   data   dan   dapat difilter sesuai kriteria yang dibutuhkan.
d. Dengan   penerapan   sistem   terkomputerisasi, pendapatan   yang   diperoleh   Kevin   Café Futsal   menjadi   lebih   jelas   dengan   adanya laporan-laporan   seperti   laporan   nota penyewaan,   bukti   pembayaran   sewa lapangan   serta   rekap   penyewaan   terbanyak sehingga   dapat   diketahui   jumlah   penyewa terbanyak.
4.2. Saran Berdasarkan   kesimpulan   yang   telah   dibuat, maka ada beberapa saran sebagai pertimbangan yang didapat dijadikan masukan untuk Kevin Café Futsal. Adapun saran tersebut antara lain.
a. Perlu   diadakan   dokumentasi   dan pemeliharaan sistem.
b. Perlu backup data   untuk   menjamin keamanan data.
c. Faktor   ketelitian   dan   kecermatan   dalam mengolah data.
FormEntriPendaftaranSewa <<autonumber>> dd/MM/yyyy dd/MM/yyyy <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> Entri Pendaftaran Sewa Kode Penyewa Nama Cari Simpan Batal Keluar Kode Jadwal Cari Durasi Nama Lapangan Dp No. Sewa Tanggal Main Tanggal Sewa Status Gambar 14. Rancangan Layar Entry Pendaftaran FormCetakNotaPendaftaran <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<autonumber>> dd/MM/yyyy Nota Pendaftaran Kode Jadwal Nama Penyewa Cetak Batal Keluar Nama Lapangan Cari Dp No. Sewa Tanggal Nota No. Nota
Gambar 15. Rancangan Layar Cetak Nota
FormCetakPembayaranSewa <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> 9.999.999 <<display>> <<autonumber>> 99 <<display>> dd/MM/yyyy dd/MM/yyyy Cetak Pembayaran Sewa Kode J adwal Nama Penyewa Cetak Batal Keluar Nama Lapangan Cari Dp Durasi J umlah Bayar No. Nota Tanggal Bayar Tanggal Nota No. Bayar Diskon Biaya Dp J umlah Bayar Diskon <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> Gambar 16. Rancangan Layar Cetak Pembayaran FormPembatalanSewa <<autonumber>> X-50-X <<display>> <<display>> <<display>> dd/MM/yyyy <<display>> Tanggal Batal Pembatalan Sewa No. Batal Keterangan Batal Cetak Batal Keluar No. Sewa Tanggal Sewa Cari Nama Penyewa Nama Lapangan
Gambar 17. Rancangan Layar Cetak Pembatalan
FormPembayaranSnack <<autonumber>> <<display>> <<display>> x-3-x <<display>> <<display>> <<display>> Form Pembayaran Snack Kode Snack Nama Snack Cari Cetak Batal Keluar Harga Satuan J umlah Dapat Harga Snack No. Bayar Kode Snack Nama Snack Harga Satuan J umlah Dapat Harga Snack <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> J umlah Bayar
Gambar 18. Rancangan Layar Cetak Pembayaran Snack
d. Peningkatan  kualitas  sumber   daya  manusia dalam pengolahan informasi.
e. Control yang   tepat   untuk   menghasilkan laporan yang tepat waktu dan akurat sebagai bahan untuk mengambil keputusan.
Demikian   kesimpulan   dan   saran   yang   dapat disampaikan.   Semoga   rancangan   sistem   ini   dapat menjadi   solusi   dalam   meningkatkan   dan mengembangkan   kinerja   sistem   penyewaan lapangan futsal pada Kevin Café Futsal.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Asmoko,   H.,   2013, Teknik   Ilustrasi   Masalah- Fishbone Diagrams . Magelang : BPPK.
[2] Hani Fasa, Citra Aulia, et. All ., 2012. Manajemen Persediaan ProdukI kan Sega di Ritel Moderen .
[3] Hutahaean,   J.,   2015, Konsep   Sistem   Informasi . Yogyakarta :Deepublish, .
[4] Mulyadi.,   2010, Sistem   Akuntansi,   Edisi   ke-3, Cetakan ke-5 . Jakarta :Salemba.
[5] Nugroho,Adi.,   2010, Rekayasa   Perangkat   Lunak Berbasis Objek dengan Metode .Yogyakarta :Andi.
[6] Rosa, A., S ., dan Shalahuddin. M., 2013, Rekayasa Perangkat   Lunak   Terstruktur   dan   Berorientasi Objek .Bandung : Modula.
[7] Sholiq,   2010, Analisa   dan   Perancangan Berorientasi   Obyek : Konsep   Dasar   Berorientasi Obyek . Bandung :Mutiara Indah.
[8] Subari   dan   Yuswanto.,   2010, Boom..!   Visual Studio .Net 2010 Meledak . Jakarta: Cerdas Pustaka Publisher.
[9] Sutabri,   Tata.,   2012, Analisis   Sistem   Informasi . Yogyakarta :Andi.
[10] Muhammad Luthfan Syakur. 2014. Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal Pada Grindulu Futsal Pacitan.
[11] Arif,   Robeth   Ahmad.   2016. Perancangan   Sistem Informasi   Penyewaan   Alat-Alat   Outdoor   Di   Toko Baja Rent Outdoor & Equipment Berbasis Web .
[12] Wahana Komputer., 2010, Panduan Belajar MySQL Database Server . Tangerang Selatan :AgromediaPustaka.
[13] Yakub.,   2012, Pengantar   Sistem   Informasi . Yogyakarta :Graha Ilmu..