## EXPLORER

## Sistem Informasi Pengolahan Data Anggota Sanggar Senam Cantik Kerinci Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Netbeans

## Hamsiah
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sakti Alam Kerinci, Sungai Penuh, Indoneseia
*) Email: hamsiah370@gmail.com
Abstrak− Sanggar  Senam  Cantik  merupakan  suatu  organisasi  yang  bergerak  dalam  bidang  olahraga.  Sistem  yang  sedang berjalan di Sanggar  Senam  Cantik  saat  ini  masih  terkendala pada proses  pengentrian  data,  pengolahan data, pencarian data dan  pembuatan  kartu  tanda  anggota.  Pencatatan  masih  dilakukan  secara  manual,  sehingga  laporan  yang  dihasilkan  kurang efektif  dan  efisien.  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Sanggar  Senam  Cantik  Kerinci  bertujuan  untuk  memudahkan admin/petugas  dalam  pengentiran  data,  pengolahan  data,  pencarian  dan  pembuatan  kartu  tanda  anggota,  sehingga  tidak membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  proses  pengolahan  data.  Sistem  informasi  ini, dapat  mengatasi  segala  kendala  yang ada dengan baik dan bisa lebih meningkatkan pelayanan terhadap anggota Sanggar Senam Cantik sehingga terwujud sistem yang efektif dan efisien.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengolahan Data, Kartu Tanda Anggota, Jave , MySql
Abstract− Sanggar  Cantik  is  a  organizational  that  manages  in  sport.  On  systems  that  are  running  is  Sanggar  Cantik  is  still constrained on entry process the data, processing the data, search data and making membership card is still done manually, and  processing  handwritten  data  members  using  a  book,  so  that  the  report  generated  are  less  effective  and  efficient. Information system data memberSanggar Senam Cantik Kerinci movement aims to facilitate staff/he governing council of the Sanggar  Senam  Cantik  in  entry  of  data,  data  processing,  data  retrieval  and  manufacture  membership  card  and  does  not require  a  long  time  in  the  data  processing.  With  it’s  designed  system  of  this  information,  in  the  hope  of  all  the  existing constraints can be resolved properly and can further improve service to the quickly to realize a system thet is effective and efficient.
Keywords : Information System, Data Processing, Java, Member Card, MySql

## 1. PENDAHULUAN
Meningkatnya  kebutuhan  manusia  akan  informasi  dan  pengetahuan  yang  menyebabkan  manusia senantiasa  berusaha  untuk  mendapatkan  hal  terbaru,  seperti  halnya  komputer  yang  merupakan  salah  satu  alat yang dimanfaatkan untuk melakukan banyak hal yang secara efisien dan efektif, terutama dalam mengolah data untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat.
Perancangan  sistem  merupakan  prosedur  untuk  mengkonversi  spesifikasi  logis  ke  dalam  sebuah  desain yang dapat diimplementasikan pada sistem komputerisasi”[1]
Terdapat berbagai  macam kegiatan olahraga yang bisa dilakukan di sebuah tempat pelatihan kebugaran, diantaranya  angkat  beban,  lari,  bersepeda,  senam,  yoga  dan  masih  banyak  lagi.  Tujuan  dari  kegiatan  olahraga tersebut adalah untuk kesehatan, hobi dan membentuk tubuh agar lebih ideal. Penelitian pada perusahaan yang bergerak  di  bidang  jasa fitness yang  masih  menggunakan  sistem  manual.  Semua  pendataan  dan  pendaftaran masih  menggunakan  pencatatan  manual.  Sehingga  karyawan  yang  bekerja  harus  selalu  meminta  anggota memperlihatkan  kartu  keanggotaan,  dan  pengunjung  harus  kembali  menulis  nama,  jam  masuk  dan  jam  keluar serta  membubuhkan  tanda  tangan  pada  sehelai  kertas  yang  disediakan.  Pengunjung  atau  member  baru  dapat menggunakan  fasilitas  setelah staff mengecek  data  yang  diterima  sesuai  dengan  yang  ada  pada  berkas keanggotaan.[2]
Sistem Informasi Manajemen Data Berbasis Web Di Start Gym & Fitness Lubuk Buaya Padang bertujuan untuk  membantu  memudahkan  proses  pendataan  administrasi member dan  calon member dan meningkatkan mutu  pelayanan  untuk  kenyamanan member .  Sistem  ini  juga  dapat  mempermudah  tempat  usaha  dalam mempromosikan produk yang tersedia pada member untuk meningkatkan loyalitas terhadap member. [3] Seperti halnya di Sanggar Senam Cantik Kabupaten Kerinci yang merupakan salah satu organisasi yang secara  rutin  melalakukan  kegiatan  senam.  Kegiatan  ini  dilakukan  tiga shift setiap  harinya.  Dalam  setiat shift mencapai  enam  puluh  orang.  Dari  kegiatan  senam  ini,  pengelola  sanggar  mendapatkan  keuntungan  mencapai 132  juta rupiah pertahun.
Proses pencatatan data anggotanya yang berulang-ulang masih menggunakan pembukuan secara manual serta belum adanya penyimpanan data secara komputerisasi, sehingga membuat petugas Sanggar Senam Cantik Kerinci  kewalahan  dalam  melakukan  proses  pencatatan  data  anggota  serta  kesulitan  dalam  proses  pembuatan laporan.  Pengolahan  data  adalah  kegiatan-kegiatan  penyimpanan  data  dan  penanganan  data.  Pengelohan  data adalah  suatu  proses  menerima  dan  mengeluarkan  data  menjadi  bentuk  lain  yaitu  berupa  informasi,  manipulasi data agar menjadi bentuk yang lebih berguna. [4]

## EXPLORER
Selain itu, ditemukan juga kendala dalam proses pembuatan laporan dan proses penghitungan pendapatan akhir yang  perlu  direkap  setiap  bulan dan  setiap  tahunya, karena  pernghitungan yang  ada  masih  menggunakan pencatatan  manual.  Hal  itu  dirasa  perlu  perbaikan  agar  keakuratan  dan  kebenaran  data  bisa  lebih  akurat,  cepat dan efisien tidak memerlukan waktu yang lama, serta menghindari terjadinya redudansi data yang sudah dibuat. Untuk  meningkatkan  efektivitas  pendataan  member  pada  Soen Barbell  Fitness ,  maka  proses  pendataan  harus dilakukan dengan cepat dan mudah.[5]
Terkait  hal  kurangnya  keakuratan  dalam  proses  perhitungan  pendapatan  yang  dilakukan  secara  manual, keamanan data juga menjadi permasalahan Sanggar Senam Cantik Kerinci, karena belum adanya penyimpanan komputersisasi,  maka  data  yang  ada  sering  tercecer  dan  hilang,  terkadag  data  yang  hilang  tidak  memiliki  data duplikat sehingga menjadi permasalahan tambahan bagi Sanggar Senam Cantik Kerinci.
Dengan  kata  lain,  kegiatan  akan  lancar  jika  teknologi  digabungkan  dengan  manusia  dalam  pengolahan data.  Dari  permasalahan  yang  ada  di  atas  maka  dirancang  sebuah  aplikasi  untuk  membantu  menyelesaikan masalah yang ada di Sanggar Senam Cantik Kerinci dengan menggunakan bahasa pemrogramana java netbeans. Netbeans  adalah  platform  pengembangan  perangkat  lunak  yang  popular,  kebanyakan  untuk  Java,  yang menyediakan wizard dan template untuk membantu pengembangan membuat aplikasi dengan cepat dan mudah. Ini mencangkup komponen modular di berbagai alat, dan di lengkapi dengan IDE[6].
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah pencatatan data anggota dilakukan secara berulang-ulang secara  manual  menggunakan  pembukuan.  Tidak  adanya  database  dalam  penyimpanan  data  anggota,  sehingga terjadi  kesulitan  dalam  pencarian  data.  Dengan  demikian,  petugas  kesulitan  dalam  melakukan  rekapitulasi laporan  baik  itu  secara  periodik  maupun  laporan  tahunan.  Adapun  tujuan  dari  strategi  perancangan  adalah memberikan  kepastian  apakah  aktivitas-aktivitas  tersebut  benar-benar  realistik  dengan  batasan  waktu  dan sumbersumber  yang  telah  ditetapkan.  Berdasarkan  tujuan  inilah  perancangan  akan  bekerja  dalam  melakukan perancangan [7].
Adapun  tujuan  dari  penelitian  adalah  membangun  sebuah  sistem  informasi  pengolahan  data  anggota  di Sanggar  Senam  Cantik  Kerinci,  sehingga  kendala-kendala  yang  ada  selama  ini  dapat  diatasi  dengan  baik  dan system  yang  dibangun  ini  menjadi  solusi  terhadap  permasalahan  pemgolahan  data  di  Sanggar  Senam  Cantik Kerinci.

## 2. METODE PENELITIAN
Untuk  memperoleh  data  dan  informasi  yang  dibutuhkan  dalam  penyusunan  artikel  ini,  metode  yang  dipakai adalah sebagai berikut:

## 2.1 Library Research
Adalah  kegiatan  mengumpulkan  data dari buku,  artikel,  jurnal,  dan  literature  yang  berkaitan  dengan penelitian ini. Data tersebut di peroleh dari Perpustakaan Nasional  Republik Indonesia, Internet dan sumber lainnya yang memungkinkan. Data yang kemudian diperoleh dipelajari dan dianalisa serta dibandingkan dengan masalah yang ditemui.

## 2.2 Field Research
Penelitian  juga  dilakukan  langsung  ke  Sanggar  Senam  Cantik  Kerinci  untuk  memperoleh  data  dan  informasi. Adapun cara yang dilakukan untuk mendapatkan data tersebut adalah dengan menggunakan teknik pengumpulan data yaitu:
a. Wawancara
Untuk mengumpulkan data, penulis melakukan wawancara secara langsung dengan  pimpinan Sanggar Senam  Cantik  Kerinci  tentang  pengolahan  data  Anggota.  Metode  ini  sama  halnya  metode  yang dilakukan  oleh  Iksan  Adiasa  (2020),  Pada  tahapan  wawancara  ini  adalah  peneliti  melakukan komunikasi atau wawancara langsung dengan pengelola.[8]
b. Observasi
Mengadakan  pengamatan  langsung  terhadap  kegiatan-kegiatan,  yaitu  mendatangi  langsung  Sanggar Senam Cantik Kerinci guna melihat secara langsung sistem pengolahan data yang berlangsung
c. Kuesioner
Menyiapkan  daftar  pertanyaan  yang  disebarkan  kepada  pihak  yang  terkait  pengumpulan  data  yang dilakukan,  dalam  hal  ini  penulis  juga  menggali  informasi  menggunakan  kuesioner  terhadap  Pimpinan Sanggar Senam Cantik Kerinci
2.3 Laboratory Research

## EXPLORER
Untuk  memecahkan  masalah  yang  ada,  maka  penulis  menggunakan  alat  bantu  berupa  Laptop  untuk  membuat desain program pengolahan data anggota Sanggar Senam Cantik Kerinci dan menguji rancangan program apakah sudah  sesuai  dengan  yang  diuji,  yang  mana hardware dan software yang  terpasang  pada  perangkat  tersebut denga spesifikasi atau syarat minimal yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut:
a. Hardware
1. Microprocessor Inter Core i3
2. Harddisk 160 GB HDD
3. Memory 4 GB DDR3
4. Monitor 14 inch
5. Flashdisk 16 GB
6. Printer Epson
b. Software
1. Sistem Operasi  Microsoft Windows 10
2. Microsoft Office 2016
3. Bahasa Pemrograman Java Netbean 8
4. Database MySQL
5. Xammpp Server
XAMPP adalah  paket  program web lengkap  yang  dapat  dipakai  untuk  belajar  pemograman web , khususnya PHP dan MySQL. [9] 6. Web Broser (Google Crome)

## 2.4 Analisa Sistem
Kegiatan  analisis  sistem  adalah  suatu  kegiatan  dalam  menguraikan  sistem  ke  dalam  komponen-komponenya, sehingga  ditemukan  masalah  dan  hambatan  untuk  kemudian  dicarikan  solusinya.  Dalam  menganalisis  sistem, penggunka harus dilibatkan, karena pengguna adalah orang yang akan secara langsung terlibat jika sistem sudah diimplementasikan.  Dalam  proses  analisa,  penulisa  harus  memahami  bagaimana  sistem  yang  sedang  berjalan, seperti apa output, procces, input dari sistem yang akan dirancang.
a. Analisa sistem yang sedang berjalan
b. Aliran sistem baru yang diusulkan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Rancangan Sistem
Rancangan  global  yang digunakan  untuk  mempermudah  dalam  melakukan perancangan secara  rinci,  selain  itu juga  memberikan  gambaran  tetang  hubungan  antara  sub-sub  sistem.  Dalam  rancangan  global  diuraikan  bagan arsitekur sistem yang diusulkan berupa HIPI ( hierarchy plus input process output), CD ( context diagram), DFD ( data flow diagram), dan ERD ( Entity Relational Diagram)
3.2 Hierarchy Plus Input Process Output (HIPO)
HIPO yang dirancang untuk sistem informasi pengolahan data anggota sanggar senam cantik dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 1. HIPO Sistem Informasi Pengolahan Data Sanggar Senam Cantik Kerinci

## EXPLORER
3.3 Data Flow Diagram (DFD)
a. Contex Diagram
Gambar 2. Context Diagram Sistem Informasi Pengolahan Data Anggota Sanggar Senam Cantik Kerinci
b. Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 3. Data Flow Diagram Sistem Informasi Pengolahan Data Anggota Sanggar Senam Cantik Kerinci

## 3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4. Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Pengolahan Data Anggota Sanggar Senam Cantik Kerinci

## EXPLORER

## 3.5 Implementasi
Implementasi  sistem  merupakan  tahap  akhir  meletakkan  sistem  untuk  dapat  dioperasikan.  Sistem informasi  yang  telah  dibangun,  telah  dianalisa  dan  dirancang  secara  rinci  serta  didukung  denga  teknlogi  yang telah  diseleksi  dan  dipilih  yaitu  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  java  netbeans  yang  berbasis database.
Sistem Informasi Pengolahan Data Anggota Sanggar Senam Cantik Kerinci menggunakan aplikasi yang telah  dibagun  nantinya  akan  diterapkan  pada  Sanggar  Senam  Cantik  untuk  mengatasi  permasalahan  yang  ada, yaitu  kurang  efisiennya  pengolahan  data  anggota,  proses  pembuatan  laporan  yang  masih  menggunakan pencatatan manual.
Pada perancangan sistem ini telah disesuaikan dengan file yang terdapat di dalam bentuk laporan dari proses  manual  yang  biasa  dihasilkan  oleh  Sanggar  Senam  Cantik  tanpa  harus  menginggalkan  bentuk  laporan tersebut. Jadi, hal ini tentunya tidak akan menjadi kendala pihak Sanggar Senam Cantik dalam penerapan sistem pengolahan  data  berbasis  aplikasi,  karena  perbedaan  yang  terdapat  pada  sistem  yang  dirancang  dengan  proses manual hanya proses kerja dalam menentukan hasil.
Perancangan sistem informasi pengolahan data ini mempunyai bentuk menu yang terdri dari Entry Data, Transaksi,  Laporan  dan  Menu  Keluar.  Entry  data  merupakan  menu  untuk  menginput  data  berupa  master, taransaksi  merupakan  menu untuk meninput  transaksi  yang  dilakukanm  sedangkan  menu  laporan  adalah untuk menampilkan informasi yang berupa laporan.

## 4. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  analisis  dan  pembahasan  pada  bagian  sebelumnya  berdasarkan  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Anggota  Sanggar  Senam  Cantik  Kerinci  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  system  informasi anggota sanggar senam cantic kerinci dirangcang menggunakan database sehingga mampu menghasilkan semua laporan yang diperlukan dan menghindari pencatatan yang berulang juga menghindari redudansi data.
Selanjutnya dengan adanya system yang diusulkan maka akan lebih mudah petugas dalam proses pencarian data tanpa memerlukan waktu yang lama. Adapun saran yang diusulkan oleh penulisa adalah:
a. Penerapan  sistem  baru  yang  dirancang  sebaiknya  sudah  bisa  diterapkan  secara  bertahap  dalam pelaksanaannya, dengan kata lain tidak mengabaikan dan meninggalkkan sisten yang lama.
b. Implementasi sistem baru yang telah dirancang agar dapat dilakukan perbandingan hasil antara sistem lama dengan sistem baru dan juga dapat dirasakan manfaatnya dari sistem yang baru dirancang.
c. Dolihat  dari  pembuatan  laporan,  sebaiknya  pihak  Sanggar  Senam  Cantik  menggunakan  sistem informasi  penglahan  data  ini,  karena  sangat  membantu  dalam  mengefektifkan  dan  mengefisienkan pekerjaan untuk membuat laporan dan karu tanda anggota.
d. Dengan  cara  menggunalan  aplikasi MySQL sebagai database  server ,  memudahkan  dalam  mengakses data.[10]

## REFERENCES
[1] A.-B. Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi . Gtaha Ilmu, 2013.
[2] Y. R. Tobing, “Perancangan Sistem Informasi Membership pada Vitka Fitness Berbasis Web,” 2017. [Online]. Available: https://doi.org/10.1016/j.addr.2018.07.012%0Ahttp://www.capsulae.com/media/Microencapsulation - Capsulae.pdf%0Ahttps://doi.org/10.1016/j.jaerosci.2019.05.001
[3] V. M. Fastiana and D. Irfan, “Sistem Informasi Manajemen Data Berbasis Web Di Start Gym & Fitness Lubuk Buaya Padang Sumatera Barat,” J. Vocat. Tek. Elektron. dan Inform. , vol. 9, no. 1, p. 2021, 2021, doi: 10.24036/voteteknika.v9i1.111315.
[4] I. Febriyanto et al. , “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA BARANG DAN PENJUALAN PADA TOKO GARUDA MOBILITY BEKASI BERBASIS JAVA NETBEANS,” JISAMAR ( J. Inf. Syst. , Appl. , Manag. , Account. Researh ) , vol. 4, no. 4, pp. 151–158, 2020.

## EXPLORER
[5] S. D. Nugraha, “Sistem Informasi Manajemen Member Soen Barbell Fitness,” 2020.
[6] Halimatussa’diah, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Dry & Wet Laundry Berbasis Java Netbeans,” J. Inov. Penelit. , vol. 2, no. 3, pp. 711–716, 2021.
[7] S. Handayani et al. , “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Obat Klinik Rafa Berbasis Java Netbeans,” 2021, pp. 686–690. doi: https://doi.org/10.30998/semnasristek.v5i1.4980.
[8] I. Adiasa, S. Esabella, and A. Sayuni, “Manajemen Pengelolaan Data pada Harmony Fitness Center Berbasis Web,” Performa Media Ilm. Tek. Ind. , vol. 19, no. 2, pp. 198–212, 2020, doi: 10.20961/performa.19.2.44830.
[9] J. Enterprise, Mengenal Java dan Database dengan Netbeans . 2015.
[10] J. Enterprise, HTML, PHP, dan MySQL untuk Pemula Pengenalan Tiga Pemrograman sekaligus: HTML, PHP, dan MySQL . Elex Media Komputindo, 2019.