## PELATIHAN PENGGUNAAN TRELLO SEBAGAI TOOLS KOLABORASI KERJA PADA SCC LEARNING CENTRE
Suwaebatul Aslamiyah 1) , Amaliasyifa Agustina 2) , Agung Ferdinan Sandy 3)
Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Indonesia  menduduki  posisi  ke-9  (sembilan)  negara  dengan  angka  kematian  COVID-19 tertinggi  di  dunia.  Oleh  karena  itu  maka  pemerintah  mengeluarkan  dan  pemperpanjang Pemberlakuan  Pembatasan  Kegiatan  Masyarakat  (PPKM).  Salah  satu  kebijakan  yang diberlakukan  adalah  bekerja  dari  rumah  atau Work  From  Home (WFH).  WFH  yang dianjurkan  pemerintah  mengharuskan  karyawan  melakukan  kolaborasi  kerja  dengan memanfaatkan  media  digital.  Mitra  kami  SCC Learning  Center, sudah  memanfaatkan beberapa media digital seperti E-mail, WhatsApp, Zoom dan Google Meet dan email sebagai media diskusi, sharing knowledge dan sharing dokumen . Tim Abdimas kami memutuskan untuk  memberikan  sosialisasi  dan  pelatihan  tentang  tools  yang  dapat  digunakan  untuk menunjang  WFH  yang  dapat  menjadi  solusi  dari  permasalahan  yang  di  alami  oleh  para pekerja  dari  rumah.  Aplikasi  yang  akan  diperkenalkan  kepada  mitra  adalah  Trello.  Trello adalah sebuah aplikasi yang mampu memudahkan Anda dalam melakukan task management pekerjaan. Aplikasi ini juga akan mengingatkan Anda tentang tugas, deadline , dan mampu memantau  progress  proyek  kolaborasi  yang  sedang  dikerjakan  secara realtime .  Hasil  dari kegiatan  ini  adalah  sebanyak  75%  dari  peserta  kegiatan  merasak  merasakan  manfaat  dari aplikasi Trello serta mengimplementasikannya dalam dunia kerja.
Kata Kunci: Covid -19, Work From Home , Kolaborasi Kerja.

## Abstract
Indonesia  is  in  the  9th  (nine)  position  of  the  country  with  the  highest  COVID-19 death  rate  in  the  world.  Therefore,  the  government  issued  and  extended  the Implementation  of  Restricting  Community  Activities  (PPKM).  One  of  the  policies implemented  is  working  from  home  or  Work  From  Home  (WFH).  WFH recommended  by  the  government  requires  employees  to  collaborate  in  work  by utilizing digital media. Our partners, the SCC Learning Center, have utilized several digital  media  such  as  E-mail,  WhatsApp,  Zoom  and  Google  Meet  and  email  as  a medium  for  discussion,  sharing  knowledge  and  sharing  documents.  Our  Abdimas team  decided  to  provide  socialization  and  training  on  tools  that  can  be  used  to support WFH which can be a solution to the problems experienced by workers from home.  The  application  that  will  be  introduced  to  partners  is  Trello.  Trello  is  an application  that  can  make  it  easier  for  you  to  do  work  task  management.  This application will also remind you of assignments, deadlines, and be able to monitor the  progress  of  collaborative  projects  that  are  being  worked  on  in  real  time.  The result  of  this  activity  is  that  as  much  as  75%  of  the  activity  participants  feel  the benefits of the Trello application and implement it in the world of work.

## Keywords: Covid-19, Work From Home, Work Collaboration
Correspondence author: Suwarbatul Aslamiyah, aslamiyart@gmail.com , Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Negara indonesia masih dilanda pandemi corona disease 2019 (untuk selanjutnya di sebut Covid-19), apalagi indonesia sekarang ini menduduki peringkat ke-9 (sembilan) negara  dengan  angka  kematian  pasien  covid-19  terbanyak  di  dunia  (Kompas,  2021). Berdasarkan  hal  tersebut  membuat  pemerintah  dalam  negeri  untuk mengerluarkan dan memperpanjang  pemberlakuan  pembatasan  kegiatan  masyarakat  (selanjutnya  di  sebut PPKM) level 3, level 2 dan level 1 serta mengoptimalkan posko penanganan covid-19 di tingkat  desa  dan  kelurahan  untuk  pengendalian  penyebaran  Covid-19.  PPKM sebagaimana  yang  di  keluarkan  oleh  menteri  dalam  negeri  republik  indonesia  melalui instruksi  menteri  dalam  negeri  no.  37  tahun  2021,  mengharuskan  salah  satu  nya  yaitu pelaksanaan kegiatan di tempat kerja / perkantoran diberlakukan 75% (tujuh puluh lima persen) work from  home (selanjutnya  di sebuth  wfh)  dan  25%  (dua  pulih lima  persen) work from office (selanjutnya di sebut WFO) dengan penerapan protokol kesehatan secara ketat. Wfh yang dianjurkan pemerintah mengharuskan media komunikasi bagi karyawan di tempat kerja / perkantoran harus dilakukan melalui daring, dari menurut kamus besar bahasa  indonesia  adalah  metode  yang  menggunakan  interaktif  berbasis  internet  dan learning manajement system (LMS), sepertizoom, google meet, dan lainnya.
Daring  menjadi  alternatif  yang  sangat  efektif  disituasi  COVID-19  ini.  Daring memudahkan  khususnya  karyawan  di  tempat  kerja  /  perkantoran  untuk  melakukan interaksi dua arah atau lebih secara mudah tanpa harus bertatap muka secara langsung sehingga  dapat  mengurangi  penyebaran  COVID-19.  Penggunaan  media  daring  seperti Zoom  dan  Google  Meet  sebagai  media video  converence sudah  cukup  tepat  untuk melaksanakan  daring.  Akan  tetapi  penggunaan  media  seperti E-mail dan WhatsApp sebagai  media  dokumentasi  yang  digunakan  oleh  karyawan  serta  media  dokumentasi untuk mengumpulkan materi, tugas, dan atau pekerjaan yang lain, dirasa kurang praktis terlebih lagi untuk karyawan yang memiliki file pekerjaan yang sangat banyak, apalagi ditambah dengan sistem daring menjadikan file bertambah banyak. Hal ini menyebabkan sering  kali E-mail dan WhatsApp, menjadi  mudah  tercampur  dan  tidak  rapi  sehingga karyawan  membutuhkan  tenaga  dan  waktu  ekstra  untuk  mengklasifikasikan  atau memisahkan  dokumentasi  tugas  atau  pekerjaan  tersebut  berdasarkan  klasifikasi file masing-masing.
Sebagaimana yang diuraikan diatas, ada suatu aplikasi yang akan memudahkan pekerjaan karyawan sehingga bisa lebih terorganisir lagi, yaitu aplikasi bernama Trello. Aplikasi  Trello  merupakan  aplikasi  yang  menggunakan  konsep  Kanban  yang  bisa digunakan dalam perangkat ponsel dan desktop (Uebe Mansur, Alves, & Torres, 2019). Trello  adalah  milik  perusahaan  Atlassian  (Cannon-Brookes,  2017)  yang  dirilis  pada September 2011, dengan konsep yang terinspirasi oleh metode Kanban (Linhares, et al., 2014). Sejak diluncurkan, aplikasi Trello mendapat tanggapan positif dari banyak user karena  fleksibilitas  penggunaan  dan  dinamisme  dalam  konteks  yang  berbeda.  Aplikasi Trello pada awalnya merupakan aplikasi yang membantu seseorang dalam menyelesaikan sebuah proyek dengan orang lain secara tim.
Adapun fitur-fitur yang ditawarkan dalam aplikasi Trello adalah mudah dipelajari, tampilan antar muka yang sederhana, responsif, tersedia versi mobile , kemudahan dalam mengunggah  lampiran,  arsip list atau card ,  desain board yang customizable , undo , notifikasi pembaharuan, pengingat tenggat waktu dan notifikasi melalui email, checklists dengan bar progress , penugasan atau task , log aktivitas, lingkup visibilitas, power-ups (dukungan dari banyak ekstensi), fitur tag, label dan kategori, move, swap, drag dan drop ,

## Suwaebatul Aslamiyah, Amaliasyifa Agustina, Agung Ferdinan Sandy
fitur edit dan  filter inline (Tohirin & Widianto,  2020)5.  Aplikasi  Trello  pada  dasarnya terdiri dari 4 fitur utama yakni Workspace, board, list dan card .
Mitra kami dalam pelaksanaan Pengabdian  Kepada Masyarakat ini adalah SCC Learning Centre di Perum mustika grande e4/10 setu burangkeng, Bekasi, Jawa Barat. SCC Learning Centre ini adalah suatu persekutuan perkumpulan non-profit yang terdaftar di  BNSP,  yang  bertujuan  untuk  melakukan Training persiapan  bersertifikasi.  SCC Learning  Centre ini  lebih  sebagai  mitra  kami  sudah  memanfaatkan  beberapa  media digital seperti E-mail, WhatsApp, Zoom dan Google Meet untuk proses training persiapan peserta. SCC Learning Centre sering mengadakan pelatihan terutama untuk masyarakat sekitar tentang aplikasi-aplikasi yang akan berguna untuk mereka, dan masyarakat luas. Ketika kami mengunjungi mitra dan menjelaskan tentang pengabdian kepada masyarakat dengan tema pelatihan penggunaan aplikasi Trello, mitra kami tertarik dikarenakan mitra kami  pernah  mendengar  adanya  aplikasi  yang  bisa  memudahkan  untuk  melakukan memonitor, progress file-file, yang sangat berguna untuk saat ini, tetapi mitra kami belum memahami  secara  detail  mengenai  fitur  dan  cara  menggunakan  Trello.  SCC Learning Centre juga merasa bahwa mereka juga harus memanfaat aplikasi Trello untuk digunakan sendiri  dikarenakan,  mereka  saat  ini  hanya  menggunakan E-mail untuk  melakukan pemgiriman file serta berkordinasi tetapi agak cukup menyita waktu untuk memonitor, progress apa saja yang telah dilakukan.
Berdasarkan  hal  tersebut  diatas,.  Kami  merasa  perlu  diadakannya  pelatihan penggunaan aplikasi  Trello  untuk  dapat  dipergunakan  oleh  SCC Learning  Centre agar lebih dapat terorganisir lagi, dan nantinya akan dapat mitra kami gunakan untuk pelatihan kepada masyarakat sekitar.

## METODE PELAKSANAAN
Kami  melakukan  wawancara  dan  observasi  terkait  dengan  media  digital  yang digunakan oleh karyawan di SCC Learning Center untuk menunjang proses kegiatan dan pelatihan mereka secara daring.
Kegiatan pengabdian dilaksanakan selama tiga pertemuan sesuai dengan permintaan mitra. Pelatihan hari pertama dilaksanakan pada 15 Oktober 2021, pelatihan hari kedua dilaksanakan pada 06 November 2021 dan hari ketiga diisi dengan kunjungan pada lokasi mitra. Media yang disepakati oleh tim abdimas dan mitra untuk melaksanakan kegiatan abdimas adalah menggunakan zoom meeting, mengingat para anggota dari SCC Learning Centre itu sendiri terpisah di beberapa kota dan ada satu orang yang sedang dinas di luar negeri.  Pelaksanaan  kegiatan  abdimas  diisi  dengan  kegiatan  pengajaran  serta  pelatihan tentang  aplikasi  Trello  sebagai  salah  satu  media  pembelajaran  daring  yang  dapat memudahkan kinerja para karyawan di SCC Learning Center.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan  penggunaan  aplikasi  Trello  di  lingkungan  SCC Learning  Centre dilaksanakan dalam tiga kali pertemuan dengan jumlah peserta pelatihan adalah sebanyak dua puluh orang. Pertemuan pertama pelatihan dilaksanakan secara daring menggunakan media zoom meeting pada hari jumat, 15 Oktober 2021 mulai pukul 19:00 WIB sampai dengan  pukul  20:30  WIB  dengan  narasumber  ibu  Suwaebatul  Aslamiyah,  M.Kom.
Pelatihan dilaksanakan secara daring mengingat situasi yang masih dalam pengharusan untuk membatasi mobilitas diluar rumah serta membatasi interaksi secara langsung.
Pelatihan hari pertama dimulai dengan perkenalan terhadap aplikasi trello, fitur yang  aa  pada  trello,  manfaat  dari  bekerja  dengan  aplikasi  trello  serta  kelebihan  dan kelemahan dalam penggunaan treloo. Setelah memberikan perkenalan dasar selanjutnya peseta  pelatihan  di  ajak  untuk  berkenalan  dengan  fitur-fitur  trello  serta  bagaimana menggunakannya.
Gambar 1. Daftar fitur trello yang diajarkan dalam pelatihan hari pertama
Gambar 2. Proses Pelatihan hari pertama
Sebelum dilaksanakannya kegiatan, tim Abdimas telah terlebih dahulu melakukan survey dengan menanyakan terkait tentang pengetahuan dari peserta pelatihan mengenai Trello. Survey dilakukan melalui Google form.
Gambar 3. Hasil survey
Responden dari survey adalah keseluruhan peserta kegiatan yaitu 20 orang. Berdasarkan data  disajikan  pada  gambar  3  dapat  dilihat  bahwa  80%  dari  peserta  kegitan  belum  pernah mendengar tentang keberadaan aplikasi Trello.
Pelatihan  hari  kedua  dilakukan  pada  06  November  2021,  pukul  19:45  WIB  sampai dengan  21:30  WIB.  Pelatihan  hari  kedua  difokuskan  pada  level intermediate yaitu  membahas tentang power ups dan automation, yaitu fitur fitur yang populer digunakan oleh pengguna Trello sampai dengan fitur-fitur yang hanya bisa digunakan dalam mode user premium .
Gambar 4. Materi hari kedua

## Gambar 5. Situasi hari kedua pelatihan
Hari  ketiga  pelaksanaan  kegiatan  Abdimas  ditutup  dengan  tim  melakukan kunjungan secara langsung di kantor SCC learning center. Kunjungan dilakukan dengan agenda  penutupan  kegiatan  secara  resmi,  penyerahan  plakat  kerjasama,  serta  diskusi ringan  mengenai  kegiatan  yang  sudah  dilewati  dan  diskusi  tentang  materi  yang disampaikan pada pelatihan.

## Gambar 6. Kunjungan ke lokasi mitra
Satu pekan setelah serangkaian kegiatan Abdimas telah selesai dilaksanakan, tim abdimas kembali melakukan survey kepada peserta pelatihan terkait dengan impact yang didapatkan  oleh  peserta  dari  hasil  kegiatan.  Survey  dilakukan  menggunakan  media google form.

## Gambar 7 Hasil survey pasca kegiatan
Hasil survey menunjukan bahwa sebanyak 75% dari peserta kegiatan mengatakan bahwa Trello sangat bermanfaat untuk manajemen kerja dan juga untuk kolaborasi kerja. Hal ini tentu saja melampaui target awal dari tim Abdimas yaitu hanya sebanyak 50% dari total peserta kegiatan.

## SIMPULAN
Kesimpulan  yang  didapatkan  setelah  melalui  beberapa  rangkaian  kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat adalah sebagai berikut :
1. Pemilihan  aplikasi  Trello  sebagai  objek  dalam  PKM  ini  merupakan  suatu tantangan  tersendiri  juga  bagi  kami  sebagai  tim,  mengingat  hasil  survey  pra kegiatan yang menunjukan 80% dari peserta kegiatan tidak mengetahui atau tidak familiar dengan aplikasi Trello.
2. Survey  pasca  kegiatan  menunjukan  bahwa  hasil  survey  melampaui  25%  dari target tim Abdimas. Target awal tim adalah sebanyak 50% dari peserta kegiatan akan mengaplikasikan Trello dalam kolabirasi kerja dan manajemen kerja. Hasil survey  menunjukan  bahwa  sebanyak  75%  dari  keseluruhan  peserta  kegiatan menggunakan aplikasi Trello pasca mengikuti kegiatan pelatihan.

## DAFTAR PUSTAKA
https://nasional.kompas.com/read/2021/08/24/18233971/indonesia-peringkat-9- kematian-pasien-covid-19-tertinggi-di-dunia, Diunduh Pada Tanggal 29 Agustus 2021 Pukul 14.30 WIB.
Uebe  Mansur,  A.  F.,  Alves,  A.  C.,  &  Torres,  R.  B.  (2019).  Trello  as  virtual  learning environment  and  active  learning  organiser  for  PBL  classes:  An  analysis  under
Bloom’s  Taxonomy.  International  Symposium  on  Project  Approaches  in Engineering Education, 9(June), 245– 252.
Cannon-Brookes, M. (2017). Atlassian + Trello: changing the way teams work. Atlassian Blog.  Retrieved  from  https://www.atlassian.com/blog/announcements/atlassian- plus-trello, Diunduh Pada Tanggal 30 Agustus 2021 Pukul 10.00 WIB.
Linhares,  M.  B.,  Oliveira,  N.,  Doca,  F.,  Martines,  F.,  Carlotti,  A.  P.,  &  Finley,  G.  A. (2014). Assessment anda management of pediatric pain based on the opinions of health professionals. Psychology & Neuroscience, 7 (1), 43- 53.
Tohirin,  T.,  &  Widianto,  S.  R.  (2020).  Peran  Trello  dalam  Adopsi  Agile  Scrum  Pada Pengembagan  Sistem  Informasi  Kesehatan.  Multinetics,  6(1),  32–39. https://doi.org/10.32722/multinetics.v6i  1.2763,    Diunduh  Pada  Tanggal  31 Agustus 2021 Pukul 20.00 WIB.