## e-ISSN : 2722-4368

## Maintenance Kendaraan pada Dinas Pemadam Kebakaran Deli Serdang Berbasis Android
Tomy Satria Alasi 1 , Eferoni Ndruru 2 Program Studi Teknik Informatika, STMIK Logika, Medan, Indonesia Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Budidarma , Medan, Indonesia Email *1 tomysatriaalasi@live.co , 2 ronindruru@gmail.com
Abstrak . Penelitian ini menguji aplikasi perawatan kendaraan dinas pemadam kebakaran berbasis android pada Dinas Pemadam Kebakaran Lubuk Pakam. Berbagai aplikasi komputer saat ini bermunculan untuk memenuhi kebutuhan perkantoran, aplikasi yang dapat mempermudah dalam pengolahan data dan penyampaian informasi. Wujud  dari  pengembangan  teknologi  informasi  pelaporan  pekerjaan  teknisi  adalah  pembuatan  aplikasi  berbasis android yang mampu mewakili suatu teknologi informasi yang sudah dirancang keseluruhan. Aplikasi maintenance perawatan  kendaraan  dinas  yang  dihasilkan  mampu  menginput  data  kendaraan  dinas  yang  telah  diproses perawatan dari petugas dan dapat diterima oleh admin. Hasil dari perancangan aplikasi maintenance perawatan kendaraan  dinas  dalam  sistem  pelaporan  sangat  penting  sebagai  penunjang  dalam  meningkatkan  kualitas. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data observasi, wawancara dan studi Pustaka sedangkan metode perancangan yang digunakan adalah UML (Unified Modeling Language) meliputi : Use Case Diagram, Sequence Diagram,  Activity  Diagram  dan  Class  Diagram.  Selanjutnya  dimplementasikan  dengan  menggunakan  aplikasi Kodular  dan  Airtable  sebagai  databasenya.  Aplikasi  maintenance  perawatan  kendaraan  dinas  ini  diharapkan mampu mengatasi permasalahan yang ada .
Kata Kunci : Maintenance, Kendaraan Dinas, Android.
Abstract. This  research tested  an  android-based fire service  vehicle  maintenance  application  at  the  Lubuk Pakam  Fire  Department.Various  computer  applications  are  currently  emerging  to  meet  office  needs, applications that can facilitate data processing and information delivery. The form of developing information technology reporting technician work is the creation of an android-based application that is able to represent an  information  technology  that  has  been  designed  as  a  whole.  The  resulting  official  vehicle  maintenance application is able to input official vehicle data that has been processed for maintenance from officers and can  be  received  by  the  admin.  The  results  of  the  design  of  the  official  vehicle  maintenance  maintenance application in the reporting system are very important as a support in improving quality. This research uses the method of collecting observation data, interviews and literature studies while the design method used is UML (Unified Modeling Language) including: Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram and Class  Diagram.  Furthermore,  it  is  implemented  by  using  the  Kodular  and  Airtable  applications  as  the database.  This  official  vehicle  maintenance  maintenance  application  is  expected  to  be  able  to  overcome existing problems..
Keyword : Maintenance, Official Vehicle, Android.

## PENDAHULUAN
Kendaraan dinas operasional merupakan alat transportasi yang sangat penting untuk digunakan dalam perjalanan  menuju  tempat  kebakaran.  Oleh  karena  itu,  perawatan  kendaraan  mobil  operasional kebakaran menjadi hal yang penting untuk dilakukan.
Proses  perawatan  kendaraan  dinas  operasional  Dinas  Pemadam  Kebakaran  Lubuk  Pakam dilakukan pada sebuah bengkel yang telah ditentukan oleh pihak Dinas Pemadam Kebakaran Lubuk Pakam.  Selama  ini,  proses  pencatatan  dan  penyampaian  laporan  perawatan  kendaraan  dinas operasional  yang  telah  selesai,  masih  dilakukan  secara  konvensional,  yaitu  pada  sebuah  buku  dan laporan  disampaikan  secara  langsung  kepada  atasan.  Dengan  melakukan  cara  seperti  ini,  masih terdapat  permasalahan  yang  terjadi  terutama  dalam  hal  waktu  dan  tenaga  yang  dibutuhkan  dalam melakukan pencatatan dan penyampaian laporan perawatan kendaraan dinas operasional. Selain itu,

## e-ISSN : 2722-4368
sulitnya melakukan monitoring waktu dan jenis perawatan yang dilakukan. Hasil dari penelitian ini adalah membangun sebuah aplikasi yang dapat digunakan melakukan proses pencatatan perawatan dan monitoring perawatan kendaraan dinas operasional yang telah dilakukan melaului smartphone berbasis android.

## METODOLOGI PENELITIAN
Tahapan  menyelesaikan  maintenance  kendaraan  pada  dinas  pemadam  kebakaran  Deli Serdang berbasis android dimulai dari studi analisis sampai pengujian implementasi.

## Gambar 1. Metode Penelitian
1. Analisa  permasalahan  yang  terjadi  pada  proses  pencatatan  dan  penyampaian  informasi perawatan kendaraan dinas operasional dan melakukan analisis kebutuhan aplikasi baru.
2. Rancangan dari aplikasi yang akan dibangun berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan pada  tahapan  sebelumnya  dengan  menggunakan  UML  ( Unified  Modeling  Language ) meliputi: Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram .
3. Pembangunan  aplikasi  perawatan  kendaraan  dinas  operasional  pada  Dinas  Pemadam Kebakaran Lubuk Pakam berbasis android.
4. Pengujian  dari  aplikasi  yang  telah  dibangun  untuk  mencari  kelemahan  dan  kesalahan  dari sistem tersebut sebelum diimplementasikan.
5. Implementasi  proses  pencatatan  dan  penyampaian  informasi  perawatan  kendaraan  dinas operasional di Dinas Pemadam Kebakaran Lubuk Pakam.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Permasalahan
Merancang  dan  membangun  sebuah  aplikasi  yang  dapat  digunakan  melakukan  proses  pencatatan perawatan  dan  monitoring  perawatan  kendaraan  dinas  operasional  yang  telah  dilakukan  melalui smartphone  berbasis  android[1].  Aplikasi  ini  diharapkan  dapat  membantu  petugas  dalam menyampaikan laporan perawatan kendaraan dinas kebakaran secara mudah dan cepat kepada admin. Selain  itu,  dengan  adanya  aplikasi  ini  dapat  membantu  admin  dalam  menyampaikan  rekapitulasi laporan perawatan kendaraan dinas kebakaran secara mudah dan cepat melalui smartphone android yang dapat diakses secara online[2].
3.2 Perancangan perancangan aplikasi yang akan dibangun menggunakan model Unified Modeling Language (UML) yang terdiri dari[3] : Use Case Diagram , Sequence Diagram , Activity Diagram dan Class Diagram .

## e-ISSN : 2722-4368

## 3.2.1 Use Case Diagram
Use Case diagram digunakan untuk menggambarkan interaksi apa saja yang bisa dilakukan oleh user kepada aplikasi[4].
Gambar 2. Use Case Diagram Aplikasi
Aplikasi dibangun secara multiuser, sehingga aplikasi ini dapat diakses oleh tiga user yang berbeda yaitu petugas, admin dan pimpinan Kantor Pemadam Kebakaran Kabupaten Deli Serdang. Setiap  user  memiliki  hak  akses  yang  berbeda.  petugas  dapat  menyampaikan  laporan  kebakaran sedangkan  admin  dapat  melakukan  pengolahan  data  laporan  dan  melihat  laporan  yang  telah disampaikan.  Sedangkan  pimpinan  dapat  melihat  rekapitulasi  laporan  perawatan  kendaraan  dinas kebakaran.

## 3.2.2 Sequence Diagram
Sequence diagram menggambarkan bagaimana interaksi petugas kepada aplikasi untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan[5] pada aplikasi perawatan kendaraan dinas.
Gambar 3. Sequence Diagram Aplikasi

## 3.2.3 Activity Diagram
Activity diagram [6] pada aplikasi perawatan kendaraan dinas terbagi menjadi tiga jenis, yaitu activity diagram petugas, activity diagram admin dan activity diagram pimpinan.
Gambar 4. Activity Diagram Aplikasi

## 3.2.4 Class Diagram
Class atau tabel pada aplikasi[7] perawatan kendaraan dinas terdiri dari tabel admin, tabel user dan tabel data perawatan kendaraan.
Gambar 5. Class Diagram Aplikasi

## 3.2.5 Perancangan User Interface
Rancangan  halaman  dari  aplikasi[8]  yang  akan  dibangun  di  bedakan  berdasarkan  jenis  user  yaitu rancangan halaman petugas, rancangan halaman admin dan rancangan halaman pimpinan. Salah satu nya adalah rancangan halaman data kendaraan.
Gambar 6. Rancangan User Inteface Aplikasi 3.3  Implementasi Implementasi  berdasarkan flowchart [9]  ini  menggambarkan  alur  dari  fungsi-fungsi  yang  terdapat pada  aplikasi  perawatan  kendaraan  yang  telah  dibangun  terdiri  dari  tiga  user  yang  berbeda,  yaitu petugas, admin dan pimpinan.
Gambar 7. Flowchart Aplikasi
3.4 Tampilan
Tampilan halaman petugas pada aplikasi perawatan kendaraan terdiri dari tampilan halaman awal, tampilan halaman login dan tampilan halaman input data perawatan kendaraan
Gambar 8. Tampilan Halaman Utama, Login Petugas
Gambar 9. Tampilan Input Data Perawatan Kendaraan
Gambar 10. Tampilan Laporan Admin

## e-ISSN : 2722-4368

## 3.5 Pengujian
Pengujian  dari  aplikasi[10]  perawatan  kendaraan  yang  telah  dibangun.  Pengujian  dilakukan  pada setiap proses yang terdapat pada aplikasi perawatan kendaraan dengan kondisi berhasil dan gagal.
Tabel 3.1. Hasil Pengujian
Modul Yang Diuji Prosedur Pengujian Masukan Keluaran Kesimpulan Login Petugas - Buka aplikasi
- Masukkan username
“k01/k02/k03/k04/k05/k06/k07/k08/k09/k10” dan password “123456”
- Pilih jenis user “Petugas” - Klik Login Username
“k01/k02/k03/k04/k05/k06/k07/k08/k09/k10” dan password “123456”
Petugas dapat masuk Ke aplikasi dan memasukkan data perawatan kendaraan Berhasil Login
Petugas
- Buka aplikasi
- Masukkan username “k01/k02/k03/k04/k05/k06/k07/k08/k09/k10”
dan password “xxx”
- Pilih jenis user “Petugas” - Klik Login Username
“k01/k02/k03/k04/k05/k06/k07/k08/k09/k10” dan password “xxx” Petugas tidak dapat masuk ke aplikasi Gagal Data Kendaraan - Buka aplikasi - Login - Masukkan data kendaraan secara lengkap - Klik submit Data kendaraan lengkap
Data kendaraan berhasil ditambahkan Berhasil Data Kendaraan - Buka aplikasi - Login - Kosongkan salah satu data kendaraan - Klik submit Data kendaraan tidak lengkap Data kendaraan gagal ditambahkan Gagal
Login Admin
- Buka aplikasi - Masukkan username “ansori” dan password “admin”
- Pilih jenis user “Admin” - Klik Login Username “ansori” dan password “admin” Admin dapat
masuk Ke aplikasi dan memilih data kendaraan yang telah diproses
Berhasil
Login Admin - Buka aplikasi
- Masukkan username “ansori” dan password
“xxx”
- Pilih jenis user “Admin” - Klik Login
Username “ansori” dan password “xxx” Admin tidak dapat masuk ke aplikasi Gagal Login Pimpinan - Buka aplikasi
- Masukkan username “pimpinan” dan password “pimpinan”
- Pilih jenis user “Pimpinan” - Klik Login Username “pimpinan” dan password “pimpinan” Pimpinan dapat masuk Ke aplikasi melihat laporan data perawatan kendaraan Berhasil
Login Admin
- Buka aplikasi
- Masukkan username “pimpinan” dan password “xxx”
- Pilih jenis user “Pimpinan” - Klik Login
Username “pimpinan” dan password “xxx” Pimpionan tidak dapat masuk ke aplikasi Gagal

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari kegiatan penelitian yang telah dilakukan mengenai maintenance kendaraan pada dinas pemadam kebakaran berbasis android.
1. Aplikasi  perawatan  kendaraan  yang  telah  dibangun  dapat  membantu  petugas  dalam menyampaikan  data  perawatan  kendaraan  secara  mudah  dan  cepat  melalui smartphone android
2. Aplikasi perawatan kendaraan yang telah dibangun dapat membantu admin dalam melakukan monitoring  data  perawatan  kendaraan  pada  Kantor  Pemadam  Kebakaran  Kabupaten  Deli Serdang.
3. Aplikasi perawatan kendaraan yang dibangun dapat menggantikan proses penyampaian data perawatan kendaraan secara konvensional menjadii proses  penyampaian laporan kebakaran

## e-ISSN : 2722-4368
berbasis teknologi informasi melalui smartphone android.
4. Aplikasi  perawatan  kendaraan  berbasis  android  yang  dibangun  telah  disesuaikan  dengan spesifikasi smartphone android yang digunakan sebagian besar masyarakat, sehingga aplikasi lebih mudah untuk digunakan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] S. Pratama and Y. B. Pratama, “Rancangan Dan Implementasi Aplikasi Konten Web News Aggregator Pada Perangkat Komunikasi Berbasis Android,” J. Nas. Komputasi dan Teknol. Inf. , vol. 5, no. 2, pp. 175–182, 2022.
[2] P. S. Indah, A. Azzahrah, F. Q. Isnaini, L. Nurkumala, and A. Thamita, “Perancangan sistem absensi pegawai kantoran secara online pada website berbasis HTML dan CSS,” Blend sains J. Tek. , vol. 1, no. 1, pp. 8–15, 2022.
[3] D. W. T. Putra and R. Andriani, “Unified modelling language (uml) dalam perancangan sistem informasi  permohonan  pembayaran  restitusi  sppd,” J.  Teknoif  Tek.  Inform.  Inst.  Teknol. Padang , vol. 7, no. 1, pp. 32–39, 2019.
[4] A. M. Putra, Y. Priyadi, and R. R. Riskiana, “Implementasi Metode Similaritas Pada Software Requirements  Specification  (srs)  Pengembangan  Startup  Haylingo  Berdasarkan  Use  Case Diagram Menggunakan Text Mining,” eProceedings Eng. , vol. 8, no. 5, 2021.
[5] F.  Magfira,  “Pemodelan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Dokumen  Online  Untuk  Sistem Penjaminan Mutu Internal Pada Politeknik Jambi,” J. Elektron. List. dan Teknol. Inf. Terap. , vol. 4, no. 1, pp. 44–51, 2022.
[6] P. B. A. A. Putra, W. Widiatry, V. H. Pranatawijaya, and N. N. K. Sari, “Implementasi aplikasi android untuk sistem pendaftaran dan antrian pada poli covid rsud doris sylvanus,” J. Teknol. Inf. J. Keilmuan dan Apl. Bid. Tek. Inform. , vol. 16, no. 1, pp. 81–91, 2022.
[7] R.  P.  Dewi  and  E.  A.  Afriansyah,  “Pembelajaran  Matematika  Berbasis  Aplikasi  Google Classroom pada Materi Bangun Ruang Sisi Datar,” Plusminus J. Pendidik. Mat. , vol. 2, no. 1, pp. 39–52, 2022.
[8] A.  Ramadhan,  “PERANCANGAN  SISTEM  PEMANTAU  SUHU  DAN  PENDINGIN OTOMATIS  RUANGAN  SERVER  BERBASIS  APLIKASI  WEB  MENGGUNAKAN ARDUINO,” Institut Teknologi Telkom Jakarta, 2022.
[9] M.  D.  Irawan, Flowchart  dan  Pseudo-Code:  Implementasi  Notasi  Algoritma  dan Pemrograman . Media Sains Indonesia, 2022.
[10]  P.  Saman  and  C.  I.  Ratnasari,  “Pengujian  Black  Box  Pada  Aplikasi  Pembelajaran  Bahasa Mandarin Berbasis Android,” J. Ilm. Intech Inf. Technol. J. UMUS , vol. 4, no. 01, pp. 10–22, 2022.