Optimalisasi Pengelolaan Administrasi dan Layanan Perpustakaan

## Berbantuan Software
Alwiyah safa.muslimah18@gmail.com
STAI Ma’had Aly Al-Hikam Malang, Indonesia
Umi Salamah umisalamah393@gmail.com STAI Ma’had Aly Al-Hikam Malang, Indonesia

## Abstract
The library is a source of information, a source of knowledge and education can be successful if its management is carried out properly and neatly. Among library  management  is  administration  and  service  management.  In  modern library  management,  administration  and  service  management  have  used information technology as a means of automation in the form of hardware and software.  The  purpose  of  this  research  is  to  describe  the  administration  of management and software-aided library services. The research approach used is qualitative with case study research as the type. The research instrument is the researcher. Data collection techniques used were observation, interviews and  documentation.  Data  analysis  techniques  are  data  condensation, presentation and drawing conclusions. Checking the validity of the data uses a  credibility  technique  (degree  of  trust)  with  data  triangulation,  a dependability  technique  and  a  confirmability  technique.  The  results  of  this study,  (1)  library  administration  management  consists  of  procurement  of collections,  classification  of  library  materials,  cataloging  and  labeling  of library materials (2) management of library services consisting of circulation services, reference services and library rules. Optimization of management is done  by  automating  the  3.0  library  system  software,  making  management work faster, time and energy efficiency.
Keywords : Management, Administration, Services, Software, Library

## Abstrak
Perpustakaan merupakan salah satu sumber informasi, sumber pengetahuan dan pendidikan dapat berhasil bila pengelolaannya dilaksanakan dengan baik dan rapi. Diantara pengelolaan perpustakaan adalah pengelolaan administrasi dan  layanan.  Dalam  manajemen  perpustakaan  modern  pengelolaan administrasi dan layanannya sudah banyak menggunakan teknologi informasi sebagai sarana otomasi terdiri dari perangkat keras ( hardware ) dan perangkat lunak  ( software ).  Tujuan  penelitian  ini  untuk  mendeskripsikan  pengelolaan administrasi  dan  layanan  perpustakaan  berbantuan software .  Pendekatan penelitian  yang  digunakan  adalah  kualitatif  dengan  jenis  studi  kasus. Instrumen  kunci  dari  penelitian  ini  adalah  peneliti  itu  sendiri.  Teknik pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  observasi, wawancara serta dokumentasi. Teknik analisis data dengan kondensasi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Untuk pengecekan keabsahan data, menggunakan  teknik  c redibility (derajat  kepercayaan)  dengan  triangulasi data,  teknik dependability (kebergantungan)  dan  teknik  c onfirmability (kepastian).Hasil penelitian dalam penelitian ini, (1) pengelolaan administrasi perpustakaan  terdiri  dari  pengadaan  koleksi,  klasifikasi  bahan  pustaka, katalogisasi  dan  pelabelan  bahan  pustaka  (2)  pengelolaan  layanan perpustakaan  terdiri  dari  pelayanan  sirkulasi,  pelayanan  referensi  dan  tata tertib  perpustakaan.  Pengoptimalan  pengelolaan  yang  dilakukan  dengan otomasi  berbantuan software sistem  perpustakaan  3.0,  membuat  pekerjaan pengelolaan lebih cepat, efisiensi waktu dan tenaga.
Kata Kunci : Pengelolaan, Administrasi, Layanan, Software , Perpustakaan.

## Pendahuluan
Perpustakaan  dalam  sejarah  Islam  memiliki  banyak  fungsi  antara  lain  sebagai tempat mencari bahan referensi bagi para penuntut ilmu diberbagai tingkatan pendidikan, bahan  kajian  bagi  para  intelektual,  pusat  penyimpanan  buku  dan  manuskrip  berharga karya para ilmuwan, dan sebagai tempat pertemuan untuk kepentingan diskusi ilmiah dan debat intelektual. 1 Perpustakaan sebagai unit informasi ilmu, sumber pengetahuan, tempat pendidikan, maka perpustakaan  perlu melakukan perubahan, dari perpustakaan  manual menjadi  otomatis,  baik  dari  segi  koleksi  perpustakaan  yang  beragam,  manajemen kepengurusan, pengelolaan administrasi yang lebih praktis, dan pelayanan lebih cepat.
Sekolah  sebagai  sebuah  lembaga  untuk menransfer ilmu  dari  para  guru  ke  siswa memerlukan sebuah perpustakaan yang dapat menunjang proses transfer ilmu tersebut. Dewasa  ini  perpustakaan  di  lingkungan  sekolah  bukan  hanya  sebagai  sarana  sumber belajar dan mengajar, sumber wawasan dan ilmu, tetapi juga sebagai sarana rekreasi ilmu pengetahuan bagi para guru dan siswa. Maka sudah selayaknya dan penting sekali bagi sekolah  untuk  memberikan  perhatian  lebih  kepada  perpustakaan.  Sekolah  dapat menciptakan perpustakaan yang menarik untuk dikunjungi para guru dan siswa dengan menambah koleksi pustaka yang baru, ruangan yang bersih dan rapi, serta pelayanan yang cepat dan efisien.
Berdasarkan undang-undang nomor 43 tahun 2007 pasal 4 disebutkan bahwa tujuan perpustakaan adalah memberikan layanan kepada pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Disebutkan juga dalam undang-undang tersebut di atas pada bab I pasal 1 yang menyatakan bahwa, “perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian informasi, dan rekreasi para pemustaka”. 2
Perpustakaan  juga  diharapkan  mampu  memberikan  informasi  secara  lengkap, cepat, tepat sesuai dengan kebutuhan pemakai. Kemajuan ini membawa perubahan pada layanan  perpustakaan  dengan  program  otomatisasi  untuk  meningkatkan  efisiensi administrasi, layanan, serta koleksi yang  tersimpan dengan praktis. Maka sudah bukan sesuatu yang baru jika perpustakaan-perpustakaan sudah banyak menggunakan teknologi
1 Kosam  Rimbarawa  and  Supriyanto  (eds), Aksentuasi  Perpustakaan  Dan  Pustakawan (Jakarta:  Ikatan Pustakawan Indonesia, 2006).
2 ‘Undang-Undang Republik Indonesia Tentang Perpustakaan Nomor 43 Tahun 2007’, 2.
informasi sebagai sarana dan prasarana,  koleksi pustaka elektronik yang bervariasi serta administrasi  dan  layanan  yang  cepat  bagi  pengelola  dan  pengunjung  perpustakaan, dengan harapan agar perpustakaan lebih banyak diminati para pengunjung.
Beberapa  kajian  terkait  tema  pengelolaan  perpustakaan  antara  lain; pertama , Manajemen  perpustakaan  di  Sekolah  Dasar 3 , kedua ,  Perpustakaan  dan  masyarakat 4
Ketiga , Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web 5 . Keempat , Strategi Pengembangan Perpustakaan Digital dalam Membangun Aksesibilitas Informasi 6 , kelima , Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web menggunakan Metode Rapid Application Development  (RAD)  (Studi  pada  :  SMK  Negeri  11  Malang) 7 ; keenam Pembangunan Sistem  Informasi  Perpustakaan  Sekolah  Dasar  Berbasis  Web 8 . Ketujuh ,  Optimalisasi Layanan dalam Jejaring Perpustakaan UPI Masa Bencana Covid-19 9 ; kedelapan , Sistem Informasi  Perpustakaan  Pada  Perpustakaan  Universitas  Efarina  Berbasis  Web 10 . Penelitian ini secara khsusus akan menelaah Optimalisasi Pengelolaan Administrasi dan Layanan  Perpustakaan  Berbantuan Software di  Madrasah Tsanawiyah  Attaraqqie Putri Malang.

## Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  kualitatif. Sedangkan  jenis  penelitian  yang  digunakan  peneliti  adalah  studi  kasus,  peneliti menjabarkan  kehidupan  nyata  dengan  mengumpulkan  data  yang  detail,  mendalam dan
3 Desi Apriyani, Edi Harapan, and Houtman Houtman, ‘MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR’, JMKSP  (Jurnal  Manajemen,  Kepemimpinan,  Dan  Supervisi  Pendidikan) ,  2020 <https://doi.org/10.31851/jmksp.v6i1.4103>.
4 I  Gusti  Ayu  Ketut  Yuni  Masriastri,  ‘Perpustakaan  Dan  Masyarakat’, Perpustakaan  Dan  Masyarakat Informasi , 2018.
5 Astria  Firman  and  others,  ‘Sistem  Informasi  Perpustakaan  Online  Berbasis  Web’, E-Journal  Teknik Elektro Dan Komputer , 2016.
6 Hartono  Hartono,  ‘Strategi  Pengembangan  Perpustakaan  Digital  Dalam  Membangun  Aksesibilitas Informasi:  Sebuah  Kajian  Teoritis  Pada  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  Islam  Di  Indonesia’, UNILIB : Jurnal Perpustakaan , 2017 <https://doi.org/10.20885/unilib.vol8.iss1.art7>.
7 N Aini and SA Wicaksono, ‘Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) (Studi Pada : SMK Negeri 11 Malang)’, J-Ptiik.Ub.Ac.Id , 2019.
8 Martinus  Maslim  and  Stephanie  Pamela  Adithama,  ‘Pembangunan  Sistem  Informasi  Perpustakaan Sekolah  Dasar  Berbasis  Web’, Dinamisia :  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat ,  2020 <https://doi.org/10.31849/dinamisia.v3i2.3073>.
9 Riche Cynthia, dkk.‘Optimalisasi Layanan Dalam Jejaring Perpustakaan Upi Masa Bencana Covid-19’, Edulib , 2020 <https://doi.org/10.17509/edulib.v10i1.24288>.
10 Victore Maruli Pakpahan Sanjaya Pinem, ‘Sistem Informasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Universitas Efarina Berbasis Web’, Jurnal Informasi STMIK Logika , 2019.
melibatkan berbagai sumber informasi. 11 Pada penelitian ini studi kasus yang dilakukan adalah  menggambarkan  secara  mendalam  tentang  bagaimana  perencanaan  dan pelaksanaan pengelolaan administrasi dan layanan perpustakaan berbantuan software .
Instrumen kuncinya adalah peneliti sendiri dan dibantu oleh sumber data lain yaitu kepala madrasah, kepala perpustakaan, petugas perpustakaan dan siswa. Lexy J. Moleong mengatakan bahwa kedudukan peneliti dalam kualitatif adalah sebagai key instrument . 12
Disini peneliti berusaha memperoleh data tentang pengelolaan administrasi dan layanan perpustakaan    berbantuan software yang  ada  di  perpustakaan  Madrasah  Tsanawiyah Attaroqie Putri Malang.
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini ada tiga macam teknik, yaitu: pertama , Observasi, Teknik ini dilakukan untuk dapat mengetahui secara langsung situasi lingkungan dan tempat penelitian. Kedua, teknik observasi ini digunakan untuk  mendapatkan  data  tentang    pengelolaan  administrasi  dan  layanan  perpustakaan yang harus melalui tahap persiapan, tahap pengaturan, tahap pengerjaan administrasi dan layanan  perpustakaan  yang  dilakukan  dengan  bantuan software : ketiga ,  wawancara. Teknik  wawancara  dalam  penelitian  ini  adalah  wawancara  tidak  terstruktur, keempat , Dokumentasi, teknik ini digunakan untuk mengumpulkan data dokumentasi administrasi dan  layanan  yang  dilakukan  di  perpustakaan,  data  dokumentasi  dari  komputer  yang menjalankan  proses  administrasi  dan  layanan  berbantuan software ,  data  dokumentasi kunjungan siswa dan data dokumentasi ruangan perpustakaan. 13
Analisis data penelitian ini terdiri dari beberapa tahap,  yakni:  Kondensasi data, penyajian  data,  dan  Verifikasi  /  Menarik  Kesimpulan  Pada  tahap  ini  peneliti  mencoba mendapatkan kesimpulan tentang bagaimana perencanaan, pengaturan, dan pelaksanaan pengelolaan  administrasi  dan  layanan  perpustakaan  berbantuan software di  Madrasah Tsanawiyah Attaraqqie Putri Malang. Untuk pengecekan keabsahan pada penelitian ini, peneliti menggunakan tiga kriteria yaitu credibility (derajat kepercayaan), dependability (kebergantungan) dan confirmability (kepastian).
11 John W. Creswell, Penelitian Kualitatif dan Desain Riset , (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2018), hlm. 135
12 Lexy J. Moleong, Metodologi Penelitian …, hlm. 12
13 Sugiono, Metode Penelitian Kualitatf,Kuantitaif, dan R&D (Bandung:PT Remaja Rosda Karya, 2010), hlm. 82

## Pengelolaan Administrasi Perpustakaan Berbantuan Software

## 1. Pengadaan Koleksi
Proses  perencanaan  yang  dilakukan  adalah  mensurvey  beberapa  buku  yang sekiranya  diminati  para  siswa  dengan  menyesuaikan  anggaran  yang  tersedia. Perencanaan ini terdapat dalam program kerja perpustakaan yang dilaksanakan dalam waktu setahun dua kali, pada tiap awal semester.
Madrasah Tsanawiyah Attaraqqie Putri Malang telah mengadakan perombakan dari  tata  ruang,  koleksi  bahan  pustaka,  pengelolaan  administrasi  dengan  bantuan software .  Penggunaan software ini  adalah  salah  satu  strategi  sekolah  untuk mempercepat  pelaksanaan  pengelolaan  administrasi  dan  layanan  perpustakaan. Software yang digunakan adalah sistem perpustakaan 3.0.
Berikut ini tampilan awal software tersebut,
Gambar 2. Software Sistem Perpustakaan 3.0
2. Klasifikasi Bahan Pustaka
Perencanaan  yang  dilakukan  untuk  mempermudah  pengunjung  perpustakaan menemukan  buku-buku  adalah  penglasifikasian  buku-buku  sesuai  dengan kelompoknya  agar  ketika  jumlah  buku  bertambah  banyak,  pengelompokan  sudah sesuai dengan standar klasifikasi.
Pengelolaan klasifikasi di Madrasah Tsanawiyah Attaraqqie Putri Malang sudah terorganisir,  klasifikasinya  memakai  klasifikasi  Persepuluhan  Dewey  atau  biasa disingkat dengan DDC.
Penomoran klasifikasi bahan pustaka ke dalam software sistem perpustakaan 3.0 ini bersamaan dengan memasukkan data identifikasi tiap-tiap buku yang ada dalam menu daftar buku. Dimana nomor-nomor klasifikasi sudah didata dan dimasukkan terlebih dahulu pada menu setting. Termasuk juga sumber buku itu dari mana ada dalam menu settings. Setelah semua nomor klasifikasi siap maka identifikasi dan klasifikasi buku
dapat  dimasukkan  ke  dalam  menu  daftar  buku.  Gambar  3  berikut  ini  adalah  menu daftar buku.
Gambar 3.  Menu Identifikasi dan Klasifikasi Setiap Buku
3. Katalogisasi
Proses Pengatalogkan dilakukan oleh petugas perpustakaan, katalog  sudah dihasilkan  secara  otomatis  oleh  software  setelah  memasukkan  semua  data  buku, katalog  ini  tidak  dibuat  atau  dicetak.  Pembuatan  katalog  melalui software sistem perpustakaan 3.0 terdapat pada gambar 4 dibawah ini,
Gambar 4. Menu Pembuatan Katalog Melalui Software
4. Pelabelan bahan pustaka
Proses  pengelolaan  selanjutnya  adalah  pemberian  label  buku  dengan  kode klasifikasi DDC pada setiap buku dan mencetak label barcode untuk ditempelkan pada masing-masing  buku  sesuai  dengan  identitasnya  masing-masing  yang  telah dimasukkan ke dalam software sistem perpustakaan 3.0.
Gambar 5 berikut ini contoh buku yang sudah diberi label buku dan label
barcode .
Pengelolaan Layanan Perpustakaan Berbantuan Software
1. Pelayanan Sirkulasi
Tercapainya tujuan dari pengelolaan sebuah perpustakaan adalah dengan adanya serangkaian  atau  urutan  pengelolaan  pelayanan  yang  tertata,  agar  kegiatan  atau pekerjaan di dalam perpustakaan berjalan dengan lancar dan maksimal. Dimulai dari perencanaan,  bagian  layanan  sirkulasi  mempersiapkan  serangkaian  prosedur peminjaman  dan  pengembalian,  dengan  menata  ruangan  sedemikian  rupa  agar pelayanan  sirkulasi  dapat  berjalan  dengan  baik  dan  tidak  menggangu  pengunjung perpustakaan.
Langkah  selanjutnya  agar  layanan  sirkulasi  dapat  berjalan  adalah    pembuatan kartu anggota bagi seluruh siswa sesuai dengan data sekolah dalam bentuk kartu yang memiliki  kode barcode yang  berbeda  untuk  setiap  kartu.  Contoh  kartu  anggota perpustakaan  yang  telah  dicetak  melalui software sistem  perpustakaan  3.0  terdapat pada gambar 6 di bawah ini,
Gambar 6.  Kartu Anggota Perpustakaan
Untuk  prosedur  peminjaman  dan  pengembalian  buku,  petugas  perpustakaan menggunakan software dan memilih menu peminjaman buku dan pengembalian. Pada Gambar 7 dapat dilihat tampilan menu untuk peminjaman buku.
Gambar 7. Menu Peminjaman Buku
Selanjutnya  untuk  pengembalian  buku,  petugas  perpustakaan  akan  memilih menu pengembalian buku, terdapat pada gambar 8 berikut ini,
Gambar 8.  Menu Pengembalian Buku
2. Pelayanan Referensi
Pada  proses  pelaksanaan  pelayanan  ini,  petugas  perpustakaan  membantu pengunjung  meminjamkan  koleksi  referensi  ketika  perpustakaan  dibuka,  buku referensi boleh dibawa keluar dan dikembalikan dihari yang sama. Meskipun belum maksimal  penggunaanya,  harapannya  kedepan  fasilitas  ini  dapat  digunakan.  Menu yang  dimaksud  dalam  layanan  referensi  ini  adalah  yang  ada  dalam software sistem perpustakaan 3.0 ini adalah menu pencarian buku, menu ini berfungsi untuk membantu para pengunjung atau para siswa dalam mencari buku, yang dilakukan oleh petugas perpustakaan.  Gambar  9  adalah  tampilan  menu  pencarian  buku  yang  ada  di  dalam software sistem perpustakaan 3.0.
Gambar 9.  Menu Pencarian Buku
3. Tata Tertib Perpustakaan Sekolah
Pelayanan sirkulasi bahan pustaka dan pelayanan referensi yang ada di sebuah perpustakaan  dapat  berjalan  dengan  lancar  dan  teratur,  dengan  adanya  peraturan-
peraturan  yang berupa tata tertib. Tata tertib ini adalah pegangan aturan-aturan bagi pengunjung maupun bagi petugas perpustakaan sekolah.
Perencanaan pada bagian ini adalah menyusun semua aturan menjadi sebuah tata tertib.  Pelaksanaan  yang  dengan  bantuan software adalah  memasukkan  lama peminjaman dan pengembalian dan denda ke dalam software sesuai dengan tata tertib yang telah disusun.
Pengelolaan Administrasi Perpustakaan Berbantuan Software
Saat ini pengelolaan administrasi perpustakaan yang ada di Madrasah Tsanawiyah Attaraqqie  Putri  Malang  ini  dilaksanakan  dengan  bantuan software .  Pengelolaan administrasi perpustakaan berbantuan software meliputi beberapa hal berikut ini,
1. Pengadaan Koleksi
Pengadaan koleksi di perpustakaan madrasah ini diantaranya menggunakan dana sebesar  20%  dari  Biaya  Operasional  Sekolah  (BOS).  Koleksi  bahan-bahan  pustaka yang secara bertahap dikembangkan, yaitu berupa koleksi fiksi islami untuk remaja, buku non fiksi seperti buku-buku pelajaran yang diperuntukkan untuk hampir seluruh siswa pada setiap semesternya.
Pengadaan  koleksi  bahan-bahan  pustaka  dari  fiksi  dan  nonfiksi  telah  sesuai dengan pendapat Ibrahim Bafadal yang mengatakan bahwa ditinjau dari isinya, bahan- bahan pustaka di perpustakaan dibagi ke dalam dua kelompok besar yaitu, pertama , koleksi Bahan-bahan pustaka yang isinya fiksi atau buku-buku fiksi. Kedua , Koleksi Bahan-bahan pustaka yang isinya nonfiksi atau buku-buku non fiksi 14
Untuk pengelolaan bahan pustaka dilakukan proses awal yaitu, penyetempelan kepemilikan  perpustakaan,  penyeteplesan  buku,  mendaftar  buku-buku  dan  memberi slip pengembalian di halaman akhir setiap buku.
Pengelolaan  koleksi  pustaka  sudah  sesuai  dengan  teori  menurut  Ibrahim Bafadhal  bahwa  pengadaan  koleksi  harus  diiringi  dengan  penginventarisan  bahan- bahan  pustaka  yang  datang,  dimana  pekerjaan  penginventarisan  ini  banyak kegunaannya.
2. Kegiatan-kegiatan penginventarisan bahan pustaka menurut ibrahim Klasifikasi Bahan Pustaka
14 Ibrahim Bafadhal, Pengelolaan ..., hlm. 27
Klasifikasi bahan pustaka  pada perpustakaan ini menggunakan dewey decimal classification atau  DDC.  Penglasifikasiannya  sesuai  dengan  jenis  pembahasan  buku atau isi buku.
Penglasifikasian  tersebut  sama  dengan  teori  yang  disampaikan  oleh  Ibrahim Bafadhal  yaitu  sistem  klasifikasi  perpustakaan dewey ,  yang  disusun  oleh  Malvil Dewey pada tahun 1873. Edisi Pertama sistem klasifikasi ini diterbitkan pada tahun 1876,  yang  diberi  judul  “ A  Classification  and  Subject  Inde  For  Catalogging  and Arraging The Books & Pamphlets of a library ”.
Susunan  subyek  atau  isi  dari  buku  yang  ada  pada  sistem  Klasifikasi Persepuluhan Dewey ini meliputi seluruh ilmu pengetahuan manusia. Menurut sistem klasifikasi persepuluhan Dewey ini, ilmu pengetahuan manusia dapat dibagi ke dalam sepuluh kelas utama ( main class ) yang biasanya disebut Ringkasan Utama yaitu :
Hasil penelitian ini, peneliti menemukan bahwa sistem pengklasifikasian yang menggunakan dewey  decimal  classification atau  klasifikasi  persepuluhan dewey merupakan  salah  satu  klasifikasi  berdasarkan  subyeknya,  yang  sudah  banyak digunakan  oleh  perpustakaan-perpustakaan  sekolah  atau  madrasah.  Penerapan penglasifikasiannya  sudah  sesuai  dengan  teori  persepuluhan dewey atau dewey decimal classification atau biasa disingkat DDC.
Adapun  klasifikasi  bahan  pustaka  yang  dilakukan  di  perpustakaan  Madrasah Tsanawiyah  Attaraqqie  Putri  Malang  adalah  memasukkan  kode-kode  klasifikasi  ke dalam software sistem  perpustakaan  3.0  pada  bagian  menu  input  nomor-nomor klasifikasi.  Maka  ketika  memasukkan  data-data  buku  ke  dalam software sistem perpustakaan 3.0, nomor klasifikasi bisa langsung dipilih di menu input data buku.
Data-data  klasifikasi  ini  dapat  digunakan  untuk  semua  buku  tanpa  harus memasukkan  kembali  satu  persatu  karena  diawal  sudah  dimasukkan  semua  nomor klasifikasi  tersebut  ke  dalam software sistem  perpustakaan  3.0,  jika  ada  tambahan nomor klasifikasi, tersedia menu untuk menambahkan nomor klasifikasi seperti telah disebutkan diatas.
3. Katalogisasi
Tujuan dari pengatalogan menurut Sulistyo Basuki diantaranya adalah :
a. Memudahkan pengunjung perpustakaan menemukan buku, yang dapat diketahui berdasarkan nama pengarang, judul dan subyek buku
b. Menunjukkan buku yang dimiliki oleh perpustakaan
c. Membantu dalam kegiatan memilih buku 15
Katalogisasi di perpustakaan Madrasah Tsanawiyah Attaraqqie Putri Malang ini belum banyak difungsikan karena masih sedikitnya koleksi pustaka selain pelajaran dan  minimnya  pengunjung  yang  membutuhkan  katalog.  Di  dalam software sistem perpustakaan 3.0 telah tersedia menu katalogisasi, dimana pada menu tersebut akan ditampilkan  katalog  sesuai  dengan  pilihan  pengguna,  berdasarkan  nama  pengarang, penerbit,  kode  buku  dan  lain  sebagainya.  Katalog  di  dalam software sistem perpustakaan 3.0 akan terisi secara otomatis setelah semua data buku dimasukkan ke dalam software sistem perpustakaan 3.0 tersebut.
4. Pelabelan Bahan Pustaka
Pelabelan  bahan  pustaka  menurut  Lasa  HS  adalah  penyusunan  buku-buku dengan  perlengkapan  kartu-kartu  menurut  peraturan  penyusunan  yang  berlaku. Pelabelan  bahan  pustaka  di  Madrasah  Tsanawiyah  Attaraqqie  Putri  Malang  adalah pemberian  label  pada  punggung  buku  sesuai  nomer  klasifikasi  buku  dan  pelabelan barcode buku yang dicetak dari software sistem perpustakaan 3.0 setelah semua buku dimasukkan data-datanya. Fungsi dari pelabelan yang diletakkan pada punggung buku adalah  untuk  menata  buku  sesuai  kelompok  nomor  klasifikasinya.  Fungsi  dari pelabelan kode barcode adalah untuk memudahkan pelayanan sirkulasi dengan hanya menscan  kode barcode dan  tersambung  dengan software sistem  perpustakaan  3.0. Dengan  menggunakan scanbarcode ini  proses  pelayanan  sirkulasi  dapat  terlayani dengan cepat.

## Pengelolaan Layanan Perpustakaan Berbantuan Software
Pada  saat  ini  pengelolaan  layanan  perpustakaan  di  Madrasah  Tsanawiyah Attaraqqie Putri Malang telah menggunakan bantuan software sistem perpustakaan 3.0.
Pengelolaan layanan perpustakaan berbantuan software adalah sebagai berikut,
Menurut  Ibrahim  Bafadhal  layanan  perpustakaan  adalah  sebuah  kegiatan pemberian buku-buku kepada para pengunjung ketika mengunjungi atau menggunakan buku-buku  atau  bahan-bahan  pustaka  di  perpustakaan.  Pelayanan  ini  dapat  dijalankan
15 Sulistyo Basuki, Pengantar …, hlm. 316
dengan  baik  apabila  layanan  teknisnya  dipersiapkan  dan  dikerjakan  dengan  sebaik- baiknya.
1. Pelayanan Sirkulasi
Pelayanan yang dilakukan pada perpustakaan sekolah di Madrasah Tsanawiyah Attaraqqie  Putri  Malang  sangat  teratur.    Semua  warga  sekolah  dapat  mengunjungi perpustakaan  pada  hari  sabtu  sampai  pada  hari  kamis  pada jam  kerja  perpustakaan, yaitu mulai pukul 07.00  sampai pukul 14.00, kecuali hari sabtu dan minggu sampai pukul  11.00.  Layanan  perpustakaan  yang  diberikan  perpustakaan  adalah  layanan peminjaman  dan  pengembalian  bahan  pustaka  dan  layanan  referensi.  Pada  layanan peminjaman, perpustakaan sekolah menerapkan peminjaman dalam waktu 7 hari. Bila ada keterlambatan sesuai tata tertib maka denda akan diberlakukan.
Pelaksanaan  layanan  di  atas  telah  sesuai  dengan  teori  Ibrahim  Bafadhal  yang mengatakan bahwa selain melakukan tugas pelayanan sirkulasi, pelayanan pembaca juga  bertugas  di  bidang  pelayanan  referensi.  Pelayanan  sirkulasi  ini  berhubungan dengan  peminjaman  dan  pengembalian  buku-buku.  Sedangkan  untuk  pelayanan referensi  ini  berhubungan  dengan  pelayanan  pemberian  informasi  dan  pemberian bimbingan belajar. 16
Berdasarkan  hasil  penelitian  di  atas,  didapatkan  kesimpulan  bahwa  pelayanan yang dilaksanakan di perpustakaan Madrasah Tsanawiyah Attaraqqie Putri Malang ini sangat baik dan teratur karena pelayanan yang dilakukan sudah cukup optimal.
2. Pelayanan Referensi
Pelayanan  referensi  ini  berguna  untuk  memaksimalkan  penggunaan  dan pemanfaatan koleksi perpustakaan untuk menunjang program belajar dan mengajar di sekolah. Fungsi lainnya menurut Ibrahim Bafadhal berhubungan dengan :
a. Pelayanan informasi
Pelayanan  informasi  ini  pada  prinsipnya  dimaksudkan  untuk  memberikan jawaban-jawaban  atas  pertanyaan  dari  pengunjung  perpustakaan  sekolah,  yang membutuhkan keterangan atau informasi dan memberikan petunjuk tentang bahan- bahan pustaka tertentu yang tidak mungkin dapat dilayani oleh bagian sirkulasi 17 b. Pelayanan pemberian bimbingan belajar
16 17 Ibrahim Bafadhal, Pengelolaan …, hlm. 134
Pemberian  bimbingan  belajar  paling  banyak  diperlukan  di  sekolah  tingkat dasar dan menengah tingkat pertama. Misalnya membimbing murid-murid belajar secara  efisien,  membimbing  murid-murid  merangkum  buku,  dan  membimbing murid-murid  menghafal  dengan  cepat. 18 Pada  layanan  referensi,  petugas perpustakaan diperbolehkan mengadakan belajar bersama di perpustakaan melalui bimbingan  belajar,  meskipun  tidak  terjadwal  petugas  tetap  dapat  memberikan layanan referensi berupa layanan bimbingan belajar.
Meskipun  saat  ini  pelayanan  referensi  yang  ada  di  perpustakaan  Madrasah Tsanawiyah  Attaraqqie  Putri  Malang  belum  maksimal  karena  masih  terbatasnya koleksi  referensi  seperti  kamus  bahasa  dan  kamus  pengetahuan  umum,  petugas perpustakaan  berusaha  memenuhi  kebutuhan  siswa.  Adapun  di  dalam softwar e sistem  perpustakaan  3.0  tersedia  menu  pencarian  buku  dari  berbagai  macam kelompok, sesuai dengan data-data buku yang telah dimasukkan.
3. Tata Tertib Perpustakaan Sekolah
Tata  tertib  perpustakaan  adalah  sejumlah  aturan  yang  diterapkan  pada perpustakaan untuk para pengunjung dan anggota perpustakaan.
Menurut teori  dari Ibrahim Bafadhal tata tertib ini dibuat oleh panitia khusus yang  terdiri  dari  kepala  sekolah  atau  madrasah,  guru-guru,  panitia  perpustakaan, dan  segenap  petugas  perpustakaan  sekolah.  Tata  tertib  ini  harus  dibuat  secara singkat dan jelas sehingga mudah untuk dimengerti oleh semua pengunjung.
Saat ini perpustakaan Madrasah Tsanawiyah  Attaraqqie Putri Malang telah menerapkan  tata  tertib  tentang  aturan  peminjaman  dan  pengembalian  dengan bantuan software , yaitu dengan memasukkan data lama peminjaman, pengembalian ke dalam menu settings . Termasuk juga besarnya denda yang diberlakukan ketika terlambat mengembalikan buku.
Hal  lain  yang  masuk  dalam  tata  tertib  adalah  keanggotaan  perpustakaan. Dalam software sistem  perpustakaan  3.0  ini  tersedia  menu  daftar  anggota.  Data untuk  semua  anggota  perpustakaan  dapat  dimasukkan  ke  dalam software sistem perpustakaan  3.0  ini.  Petugas  perpustakaan  memasukkan  data-data  anggota  ke dalam menu daftar anggota. Kemudian petugas memberi kartu daftar anggota yang dicetak dari dalam menu software sistem perpustakaan 3.0 ini. Setiap cetak kartu
18 Ibrahim Bafadhal, Pengelolaan …, hlm. 136
anggota  tersebut  terdapat barcode ,  dimana barcode ini  digunakan  oleh  petugas untuk  memudahkan  proses  sirkulasi  dan  kunjungan  ke  perpustakaan  dengan menunjukkan kartu anggota masing-masing.

## Kesimpulan
Hasil dari penelitian ini, berupa pengolahan data dan analisa data, paparan pada bab-bab sebelumnya, maka didapat kesimpulan sebagai berikut, pertama, pengelolaan administrasi perpustakaan berbantuan software. Melihat sarana otomasi yang ada di perpustakaan  Madrasah  Tsanawiyah  Attaraqqie  Putri  Malang,  pengelolaan administrasi yang meliputi pengadaan koleksi, klasifikasi bahan pustaka, katalogisasi dan pelabelan bahan pustaka dapat dilakukan dengan lebih cepat, efisiensi waktu dan tenaga. Sehingga  pengelolaan administrasi dengan bantuan software dapat berjalan dengan  optimal.  Pengoptimalan  administrasi  perpustakaan  ini  dapat  terus  dilakukan seiring dengan bertambahnya jumlah koleksi buku-buku yang diminati para siswa dan guru.  Kedua,  Pengelolaan  layanan  perpustakaan  berbantuan software. Layanan perpustakaan  di  Madrasah  Tsanawiyah  Attaraqqie  Putri  Malang  meliputi  pelayanan sirkulasi, pelayanan referensi dan tata tertib perpustakaan sekolah sepenuhnya telah diintegrasikan dengan bantuan software untuk koleksi buku-buku fiksi dan referensi. Dengan Otomasi berbantuan software sistem perpustakaan 3.0 ini, pelayanan sirkulasi, referensi  dan  penerapan  aturan  dalam  tata  tertib  dapat  terlaksana  dengan  terlaksana dengan lebih cepat dan efisiensi waktu.

## Daftar Pustaka
Aini,  N,  and  SA  Wicaksono,  ‘Pembangunan  Sistem  Informasi  Perpustakaan  Berbasis Web  Menggunakan  Metode  Rapid  Application  Development  (RAD)  (Studi Pada : SMK Negeri 11 Malang)’, J-Ptiik.Ub.Ac.Id , 2019
Apriyani, Desi, Edi Harapan, and Houtman Houtman, ‘Manajemen Perpustakaan Sekolah Dasar’, JMKSP  (Jurnal  Manajemen,  Kepemimpinan,  Dan  Supervisi Pendidikan) , 2020 <https://doi.org/10.31851/jmksp.v6i1.4103>
Firman, Astria, Hans F Wowor, Xaverius Najoan, Jurusan Teknik, Elektro Fakultas, and Teknik  Unsrat,  ‘Sistem  Informasi  Perpustakaan  Online  Berbasis  Web’, E- Journal Teknik Elektro Dan Komputer , 2016
Hartono,  Hartono,  ‘Strategi  Pengembangan  Perpustakaan  Digital  Dalam  Membangun Aksesibilitas  Informasi:  Sebuah  Kajian  Teoritis  Pada  Perpustakaan  Perguruan Tinggi  Islam  Di  Indonesia’, UNILIB :  Jurnal  Perpustakaan ,  2017 <https://doi.org/10.20885/unilib.vol8.iss1.art7>
Martinus  Maslim,  and  Stephanie  Pamela  Adithama,  ‘Pembangunan  Sistem  Informasi
Perpustakaan  Sekolah  Dasar  Berbasis  Web’, Dinamisia :  Jurnal  Pengabdian Kepada Masyarakat , 2020 <https://doi.org/10.31849/dinamisia.v3i2.3073>
Masriastri, I Gusti Ayu Ketut Yuni, ‘Perpustakaan Dan Masyarakat’, Perpustakaan Dan Masyarakat Informasi , 2018
Optimalisasi  Layanan  Dalam  Jejaring  Perpustakaan  Upi  Masa  Bencana  Covid-19’, Edulib , 2020 <https://doi.org/10.17509/edulib.v10i1.24288>
Rimbarawa,  Kosam,  and  Supriyanto  (eds), Aksentuasi  Perpustakaan  Dan  Pustakawan (Jakarta: Ikatan Pustakawan Indonesia, 2006)
Sanjaya  Pinem,  Victore  Maruli  Pakpahan,  ‘Sistem  Informasi  Perpustakaan  Pada Perpustakaan  Universitas  Efarina  Berbasis  Web’, Jurnal  Informasi  STMIK Logika , 2019
‘Undang-Undang Republik Indonesia Tentang Perpustakaan Nomor 43 Tahun 2007’, 2 Bafadhal, Ibrahim. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. (Jakarta: Bumi Aksara, 2016.) Basuki, Sulistyo. Pengantar Ilmu Perpustakaan . (Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. 1991)
Creswell, John W. Penelitian Kualitatif dan Desain Riset . (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2018).
Hs,  Lasa. Pedoman  Perpustakaan  Madrasah .  (Yogyakarta:  Forum  Kajian  Budaya  dan Agama. 1999)
Margono, S. Metodologi Penelitian Pendidikan . (Jakarta: PT. Rineka Cipta. 2000)
Moleong, Lexy J. Metodologi Penelitian Kualitatif . (Bandung: PT Remaja Rosdakarya. 2002)
Soetminah, Perpustakaan,  Kepustakawanan  dan  Pustakawan .  (Yogyakarta:  Kanisius. 1992)
Sugiono. Metode Penelitian Kualitatf, Kuantitaif, dan R&D . (Bandung:PT Remaja Rosda Karya. 2006)
Supriyanto, Wahyu. Teknologi Ilmu Perpustakaan . (Yogyakarta: Kanisius. 2008)