## Rancang Bangun Sistem Informasi Employee Attendance pada PT.TNT Skypak Internasional
Desy Apriani 1 , Po Abas Sunarya* 2 , Tinton Yuan Permono 3 1, 3 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja
2 Program Studi Manajemen Retail Universitas Raharja Email : 1 desy@raharja.info, * 2 abas@raharja.info, 3 tinton@raharja.info

## Abstrak
Perusahaan  PT.TNT  Skypak  Internasional  merupakan Foreign  Company yang  berbisnis  di Indonesia  dan  berlokasi  di  area  bandara  Soekarno-Hatta.  PT.TNT  Skypak  Internasional berfokus di bidang ekspedisi ekspor dan impor pengiriman barang. Saat ini terdapat  kendala di dalam  proses  absensi  karyawan/ Employee  Attendance nya , karena  masih  dijalankan  secara manual maka pengambilan data Employee Attendance nya memakan waktu yang lama dan tidak efisien  waktu . Untuk  itulah  diperlukannya  sebuah  sistem  informasi  khusus  Employee Attendance yang berbasis Website sebagai solusi atas  kendala  yang terjadi di PT.TNT Skypak Internasional. Untuk metode penelitian yang dilakukan yakni dengan Data Collecting Methods seperti Observation,  Interview dan Library  Research ,  kemudian  metode  analisa  rancangan dengan  menggunakan  diagram  UML  dan  rancangan database dengan  PHP  dan  MySQL. Hasil penelitian  paper  jurnal  ini  yakni  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Employee  Attendance berbasis Website untuk diterapkan pada PT.TNT Skypak Internasional.
Kata Kunci : Sistem informasi, Website, Employee Attendance.

## Abstract
PT.TNT Skypak Internasional is a foreign company doing business in Indonesia and is located in the Soekarno-Hatta airport area. PT.TNT Skypak Internasional focuses on export and import freight  forwarding.  Currently  there  are  problems  in  the  employee  attendance  process  / Employee Attendance, because it is still being run manually, so the Employee Attendance data retrieval  is  time  consuming  and  time  inefficient.  For  this  reason,  a  website-based  Employee Attendance  information  system  is  needed  as  a  solution  to  the  problems  that  occur  at  PT.TNT Skypak  Internasional.  The  research  method  used  is  Data  Collecting  Methods  such  as Observation,  Interview  and  Library  Research,  then  the  design  analysis  method  uses  UML diagrams  and  database  design  with  PHP  and  MySQL.  The  research  results  of  this  journal paper  are  Website-based  Employee  Attendance  Information  System  Design  to  be  applied  to PT.TNT Skypak Internasional.
Keywords: Information system, Website, Employee Attendance.

## 1. PENDAHULUAN
Employee  Attendance (Absensi  Karyawan)    memegang  peranan  yang  sangat  penting  dalam setiap  perusahaan. Employee  Attendant merupakan List kehadiran  yang  dimiliki  perorangan, dalam  hal  ini:  Karyawan,  sebagai  bukti  bahwa  karyawan  tersebut  telah  menunaikan kewajibannya  sebagai  pekerja  pada  waktu  kerja  setiap  harinya  sesuai  dengan  ketetapan perusahaan  tempatnya  bekerja. Employee  Attendance biasanya  dijalankan before  and  after activity dalam sebuah pekerjaan rutin yang diselesaikan. PT.TNT Sypak Internasional terletak di
Bandara  Internasional  Soekarno  Hatta  tepatnya  di  Taman  Bisnis  Niaga  Soewarna  Tangerang. Perusahaan ini merupakan Foreign Company yang berbisnis di Indonesia dan berlokasi di area Bandara  Internasional  Soekarno  Hatta  tersebut.  PT.TNT  Skypak  Internasional  bergerak  di bidang ekspedisi ekspor dan impor pengiriman barang. PT.TNT Skypak Internasional memiliki beberapa departemen salah satunya operational warehouse . Operational warehouse adalah staf gudang yang bertugas untuk menyiapkan barang-barang ekspor dan impor. Perusahaan tersebut memiliki  banyak  karyawan.  Dalam  sistem Employee  Attendance nya  masih  menggunakan manual  yaitu  dengan  menandatangani  daftar  hadir,  sehingga  saat  pembuatan  laporan  akan berserakan  atau  tercecer  dengan  file  lain  dan  memperlambat  proses  kerja.  Dikarenakan  hal tersebut  maka  dibutuhkan  Sistem  informasi Employee  Attendance yang  dirancang  khusus berbasis website untuk  diterapkan  di  PT.TNT  Skypak  Internasional  yang  berguna  untuk  dapat meminimalisir  kesalahan  dalam Employee  Attendance Report dan  mempercepat  proses  kerja serta meningkatkan kinerja di PT.TNT Skypak Internasional ini.

## TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian paper jurnal ini memiliki beberapa literatur hasil tinjauan pustaka yang diperoleh dari berbagai sumber dengan teori-teori sebagai berikut :

## Sistem Informasi
Sistem  Informasi  merupakan “A  set  of  subsystems  that  are  interconnected  and  form  one unit, integrate and cooperate with one another in certain ways to perform data processing functions that produce output in the form of information as the basis for making a decision”. [1]

## Employee
Employee atau karyawan adalah individu yang dipekerjakan oleh suatu perusahaan atau instansi yang memungkinkan produktivitas dalam perusahaan atau instansi tersebut tetap terjaga.[2]

## Attendance
Attendance atau  absensi  adalah “Attendance  document  containing  a  list  of  names,  time  of attendance both from the time of arrival and time of return, as  well as information as a guide for calculating salary payments”. [3]

## LITERATURE REVIEW
Literature Review penelitian paper jurnal ini yakni sebagai berikut :
1. Penelitian  yang  dilaksanakan  oleh  Rully  Roosdianto,  dkk,  dengan paper berjudul “ Design  and  Build  an  Online  Employee  Attendance  Information  System  Application ”. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  : “Make it easier for employees to do attendance and at the  same  time  be  able  to  monitor  their  attendance  records.  It  is  hoped  that  this  web- based  system  can  provide  convenience  in  the  process  of  attendance,  data  search,  and attendance  recap  calculations,  and  reduce  the  risk  of  loss  and  errors  in  recording attendance data”. [4]
2. Penelitian yang dilaksanakan oleh Kennedi Sianturi dan Hadion Wijoyo, dengan paper berjudul “ Design of Web-Based Payroll and Attendance Information System for Megara Hotel Pekanbaru Employees” . Penelitian menjelaskan bahwa: In this  study, the system used  is  still  using  the  conventional  way,  namely  by  taking  notes  on  bookkeeping  and assisted  by  Microsoft  Excel,  so  that  the  employee  payroll  process  is  not  effective  and efficient.  From  these  problems  raised  the  idea  to  create  a  web-based  information system,  in  which  it  can  perform  computerized  employee  payroll  management  which  is expected  to  facilitate  the  process  of  employee  payroll  and  employee  attendance processes. [5]
3. Penelitian  yang  dilaksanakan  oleh  Nova  Rio,  dkk,  dengan paper berjudul  “ Design  of Employee  Attendance  Information  System  at  PT.  San  Andreas  Mandiri  Bekasi”. Pada penelitian  ini  dalam  perancangan  sistemnya  bertujuan  untuk “To  be  able  to  minimize the  error  rate  of  decision  making  related  to  the  employee  attendance  system,  because the  system  is  still  manual,  starting  from  attendance  to  making  reports  for  absences, making  it  possible  when  the  process  takes  place  there  are  errors  in  recording, inaccurate reports made and delays in processing the necessary data”. [6]
4. Penelitian  yang  dilaksanakan  oleh  Andri  Zulfian,  dkk,  dengan paper berjudul  “ Design and Build a Computerized Attendance System and Employee Bonus Calculation at CV Persada  Ilmu ”.  Tujuan  penelitian paper ini  yakni Calculating /menghitung  gaji  dan bonus  karyawan  untuk  dibuatkan  laporan  keuangannya,  ini  dilakukan  karena  sistem yang  berjalan  saat  ini  masih  ditemukan  kendala  dalam  sistem  penggajian  dan perhitungan  bonus  karyawan,  seperti  perhitungan  gaji  dan  bonus  yang  masih  manual, maka  diperlukan  sistem  yang  terkomputerisasi  yang  diharapkan  dapat  mempermudah dalam proses absensi maupun proses perhitungan gaji dan bonus karyawannya.[7]
5. Penelitian yang dilaksanakan oleh Gita  Suci  Lestari dan Triuli Novianti, dengan paper berjudul  “Perancangan  Aplikasi  Sistem  Absensi  Karyawan  di  PT.  XYZ  ”.  Pada penelitian ini menjelaskan: “Dalam proses sistem istirahat karyawan yang masih manual yang  menyebabkan  kebocoran  waktu  dan  pelanggaran  lainnya.  Tujuan  dari  penelitian ini  adalah  merancang  dan  membuat  aplikasi  absensi  karyawan  pada  PT.  XYZ didasarkan  pada  nomor  id  karyawan  dengan  sistem  istirahat  kerja  sehingga  dapat mengurangi  tingkat  kesalahan  dan  kebocoran  waktu  selama  proses  pencetakan  waktu istirahat ”.[8]

## 2. METODE PENELITIAN
Research  Methods dalam  penelitian  paper  jurnal  ini  terdiri  dari  beberapa  metode,  seperti dibawah ini :
Metode Data Collecting /Pengumpulan Data
Metode Data Collecting /pengumpulan data adalah, sebagai berikut :
1. Observation Methods /Metode Pengamatan Langsung Peninjauan langsung ke PT.TNT Skypak Internasional yang terletak di Taman Bisnis Niaga Soewarna  Tangerang.  Untuk  mendapatkan  gambaran  lengkap  tentang  aktivitas  perusahaan tersebut.  Observasi  dilakukan  terhadap  sistem  atau  kegiatan  yang  berkaitan  dengan  sistem absensi  di  PT.TNT  Skypak  Internasional  yang  terletak  di  Taman  Bisnis  Niaga  Soewarna Tangerang.
2. Interview Methods /Metode Wawancara Metode  wawancara  disini  yakni  adanya  sesi  tanya  jawab  kepada  Bpk.  Koko  Widiatmo sebagai Supervisior Operational Warehouse PT.TNT Skypak Internasional.
3. Library Research /Studi Pustaka
Studi pustaka berarti melakukan penelitian ke perpustakaan dengan tujuan agar diperolehnya sumber  data  original  dan  ilmiah  yang  berasal  dari books dan  literatur  lainnya  yang membahas mengenai Employee Attendance . Selain itu juga mengambil sumber studi pustaka yang berasal dari Jurnal-jurnal nasional.

## Metode Desain /Perancangan
Metode perancangan pada penelitian paper jurnal ini sebagai berikut: Untuk analisa rancangan menggunakan  diagram UML ,  Untuk  pembuatan  basis  data/ database dan  program  menginduk kepada List kebutuhan Stakeholder pada  elisitasi.  Bahasa  pemograman  yang  digunakan  adalah PHP serta basis data/ database yang digunakan yakni MySQL . Untuk software pendukung yang digunakan  yakni  menggunakan Macromedia  Dreamweaver dan  model  rancangannya menggunakan UML tools yakni Visual Paradigm versi 6.4 .
Metode System Implementation /Implementasi Sistem
Metode  yang  digunakan  untuk  menerapkan  perancangan  rancangan  sistem    dengan  cara membuat program, dalam membentuk prototype .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dan  pembahasannya  didalam Employee  Attendance ini  digambarkan  pada  Usecase diagram  dalam  UML  dimana Actor Admin  yang  diusulkan  digambarkan  pada  Gambar  1 dibawah ini :
Gambar 1. Use Case Diagram pada Actor Admin yang diusulkan
Terlihat  pada  gambar  1  diatas, Use  Case  Diagram untuk Actor Admin  yang  diusulkan  dapat dijabarkan dengan keterangan sebagai berikut :
1. 1   (satu) Sistem yang merangkum semua kegiatan Employee Attendance .
2. 1   (satu) Actor yaitu: Admin.
3. 2   (dua) Use Case yakni: Login dan juga Menu Utama.
4. 11 (sebelas) Include yang  menspesifikasikan  kegiatan  yang  dijalankan  oleh Admin.

## Activity Diagram yang diusulkan
Gambar 2. Activity Diagram Admin yang Diusulkan
Terlihat  pada  gambar  2  diatas, Activity  Diagram Admin  yang  diusulkan  dapat  dijabarkan sebagai berikut:
1. 1   (satu) Initial Node Object sebagai awal kegiatan.
2. 2   (dua) Fork node sebagai penghubung/relasi kegiatan.
3. 1   (satu) Decision Node sebagai pemilihan kondisi Benar atau Salah.
4. 9  (Sembilan) Action yaitu  sebagai  aktivitas  yang  berjalan  di Activity  Diagram Admin.

## Sequence Diagram yang diusulkan
Gambar 3. Sequence Diagram Admin yang Diusulkan
Terlihat  pada  gambar  3  diatas, Sequence  Diagram Admin  Absensi  yang  diusulkan  dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. 1 (satu) Actor yaitu Admin
2. 8 (delapan) Lifeline yang berarti interface untuk saling berinteraksi
3. 14 (empat belas) Message yang terintegrasi antara Actor, Lifeline dan Decision .
Class Diagram Sistem yang Diusulkan
Gambar 4. Class Diagram yang Diusulkan
Terlihat pada gambar 4 diatas, Class Diagram yang diusulkan dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. 5  (lima) Class diagram  usulan yang berisi table-tabel yang didalamnya terdapat atribut yang terlibat di PT.TNT Skypark Internasional.
2. 5  (lima) Association yakni  sebagai relation table-tabel  pada class diagram  dengan keterangan operation table yang bervariasi.

## Tampilan Layar
Tampilan layar pada penelitian paper jurnal ini digambarkan sebagai berikut :
Gambar 5 TampilanMenu Login
Pada gambar 5 diatas tampak tampilan menu Login yang berisi Username dan Password yang bisa diakses oleh User .
Gambar 6. Tampilan Menu Home
Pada  gambar  6  diatas  tampak  tampilan  menu  Home  yang  terdapat  tulisan  “Selamat Datang dihalaman Administrator” PT. TNT Skypak International.
Gambar 7.Tampilan data pegawai
Pada  gambar  7  diatas  tampak  tampilan  Data-data  para  pegawai  PT.  TNT  Skypak International dalam tabel  yang berisi No, NIP, Nama, Tgl.Masuk, Bagian, Jabatan dan Aksi.
Gambar 8. Tampilan menu jabatan karyawan
Pada  gambar  8  diatas  tampak  tampilan  menu  jabatan  karyawan  dalam  tabel  yang  berisi  No, Kode Jabatan, Jabatan dan Aksi.
Gambar 9.Tampilan menu bagian pegawai
Pada gambar 9 diatas tampak tampilan menu bagian pegawai dalam tabel yang berisi No, Kode Bagian, Nama Bagian dan kolom Control.
Gambar 10.Tampilan menu laporan
Pada  gambar  10  diatas  tampak  tampilan  laporan-laporan  yang  terdiri  atas  Laporan  Bulanan, Laporan  Lembur  dan  Laporan  Per-Periode  yang  masing-masingnya  memiliki  tombol ‘Tampilkan’.
Gambar 11.Tampilan menu data pegawai
Pada gambar 11 diatas tampak tampilan menu data pegawai yang dapat diisi dengan Foto dan data-data lain yang dapat User lengkapi.

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan hasil penelitian paper jurnal antara lain: Proses Employee Attendance pada PT.TNT Skypak  International  saat  itu  masih  menggunakan  manual  dan  tidak  efisien  waktu.  Terdapat kendala dalam proses Employee Attendance -nya yakni pada saat memasukkan input data masih menggunakan Ms-Excel dengan proses penghitungan yang dilakukan Looping /ulang-ulang yang menyebabkan Employee  Attendance Report yang  dihasilkan  menyebabkan  datanya  kurang akurat.  Kemudian  kendala  lainnya  yakni  sering  terjadi  kehilangan  data  sehingga Employee Attendance Report yang  dihasilkan  tidak  tepat  waktu.  Solusi  dari  kendala-kendala  ini  yakni dibuat dan diterapkannya sebuah rancang bangun sistem informasi Employee Attendance untuk dapat digunakan dan diimplementasikan di PT.TNT Skypak Internasional.

## 5. SARAN
Disarankan  agar dalam melakukan proses Employee Attendance PT.TNT Skypak  Internasional menggunakan  sistem computer berbasis Web atau  alat-alat  digital  canggih  lainnya  agar  tidak mudah  dimanipulasi  oleh  karyawan.  Disarankan  dengan  adanya  sistem  tersebut  dapat memudahkan di dalam membuat dan mengevaluasi sistem Employee Attendance agar data yang dihasilkannya  dapat  akurat.  Disarankan  bahwa  sistem  informasi  yang  dirancang  bangun  ini dapat  diimplementasikan  dan  dilakukan  perawatan  dengan  baik  agar  dapat  digunakan  secara terus menerus dan memberikan manfaat untuk PT.TNT Skypak Internasional.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Heriyanto.  Yunahar.  2018. Perancangan  Sistem  Informasi  Rental  Mobil  Berbasis  Web Pada PT. APM Rent Car . Jurnal Intra - Tech , 2(2), 64-77.
[2] Pratiwi.  Heny  I.  2018.  Pelatihan  Microsoft  Office  Untuk  Karyawan  dan  Kelompok PKK Kelurahan Sawah Baru Tangerang Selatan. Prosiding Sembadha, 1(1), 8-13.
[3] Mulyati,  Rasyid  Tarmizi,  dan  Angga  Panugali.  2018.  Sistem  Informasi  Berbasis  Web Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang. Jurnal ICIT (Innovative Creative and Information Technology) , 4(2), 117-127.
[4] Roosdianto.  Rully,  Ani  Oktarini  Sari,  dan  Arief  Satriansyah.  2021.  Rancang  Bangun Aplikasi Sistem Informasi Absensi Karyawan Online. Jurnal INTI Nusa Mandiri, 15(2), 135-142.
[5] Sianturi.  Kennedi,  dan  Hadion  Wijoyo.  2020.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Penggajian  Dan  Absensi  Karyawan  Megara  Hotel  Pekanbaru  Berbasis  Web.  Jurnal Ekonomi, Akuntansi, dan Manajemen, 2(2), 56-76.
[6] Rio. Nova, Dicky Hariyanto, dan Elvi Sunita. 2019. Rancang Bangun Sistem Informasi Absensi  Karyawan  Pada  PT.  San  Andreas  Mandiri  Bekasi. Indonesian  Journal  on Software Engineering (IJSE) , 5(2), 34-41.
[7] Zulfian.  Andri,  Arif  Susanto,  dan  Sriyono.  2021.  Rancang  Bangun  Sistem Komputerisasi  Absensi  Dan  Perhitungan  Bonus  Karyawan  Pada  CV  Persada  Ilmu. Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), 2(1), 52-59.
[8] Suci Lestari. Gita, dan Triuli Novianti. 2018. Rancang Bangun Aplikasi Sistem Absensi Karyawan Pada PT. XYZ. Jurnal Komunikasi, Media, dan Informatika, 7(2), 87-93.