## Sistem Informasi Administrasi Keuangan dan Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web
Reli Pisatri 1 , Fenny Purwani 2 , Freddy Kurnia Wijaya 3 relipisatri@gmail.com 1 , fennypur@gmail.com 2 , freddykurniawijaya_uin@radenfatah.ac.id 3
1 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
2 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
3 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
Diterima: 17 November 2016 | Direvisi: 1 Desember 2016 | Disetujui: 20 Desember 2016 © 2016 Program Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Indonesia
Abstrak: Teknologi komputer berkembang dengan cepat sehingga organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi agar dapat mendukung proses  pengambilan  keputusan  yang  akan  dilakukan  oleh  manajemen.  Sistem  yang  ada  di  SMA  NU Palembang selama ini masih kurang optimal, yaitu dalam pengelolaan data keuangan dan pembuatan laporan  keuangan  serta  pendaftaran  siswa  baru  membutuhkan  waktu  yang  lama  dan  menyebabkan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan dan pencarian data tersebut jika dibutuhkan. Tujuan dari  penelitian  ini  adalah  untuk  membangun  suatu  sistem  informasi  administrasi  keuangan  dan pendaftaran siswa baru berbasis web guna membantu dalam pengolahan data keuangan dan data siswa baru  yang  nantinya  diharapkan  dapat  membantu  petugas  administrasi/TU  dalam  pengolahan  data sekolah.  Proses  pembuatan  sistem  informasi  administrasi  keuangan  dan  pendaftaran  siswa  baru berbasis  web  penulis  memilih  dan  menerapkan  sistem  komputerisasi  dengan  menggunakan  metode pengembangan  Rapid  Application  System  (RAD),  MySQL  sebagai  database  server-nya  dan  PHP sebagai  bahasa  pemrograman  yang  digunakan.  Hasil  dari  penelitian  ini  yaitu  sistem  informasi pengolahan  data  keuangan  dan  pendaftaran  siswa  baru  yang  diimplementasikan  pada  SMA  NU Palembang.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Rapid Application System (RAD), Berbasis Web
Abstract: Computer  technology  is  growing  rapidly  so  organizations  begin  to  feel  that  information technology needs to be used to improve the provision of information in order to support the decision- making process that will be carried out by management. The system in Palembang NU High School is still not optimal, namely in the management of financial data and financial reports and the registration of new students takes a long time and causes the length of time needed to create and search for the data if  needed.  The  purpose  of  this  study  is  to  build  a new  web-based  information  system  to  assist  in  the processing  of  financial  data  and  new  student  data  processing,  which  will  be  expect  to  assist administrative  officers.  The  process  of  making  financial  administration  information  systems  and web-based  new  student  registration  authors  choose  and  implement  computerized  systems  using  the method of developing Rapid Application System (RAD), MySQL as its database server and PHP as the programming  language  used.  The  results  of  this  study  is  information  systems  for  financial  data processing and new student registration that are implemented at Palembang NU High School. Keywords: Information System, Rapid Application System (RAD), Web-based

## 1 PENDAHULUAN
Teknologi informasi sosial atau social information technology (social TI) adalah faktor atau aspek social yang berkaitan dengan implementasi suatu teknologi informasi (Sukamto, R. A.,  &  Shalahuddin,  M.,  2013).  Penggunaan  sistem  informasi  banyak  ditemui  di  instansi- instansi, tidak hanya pada instansi-instansi besar saja namun telah menyebar ke perkantoran,
p-ISSN: 2460-092X, e-ISSN: 2623-1662 Volume 2, Nomor 2, Desember 2016 Hal. 135 - 141

## JUSIFO
JURNAL SISTEM INFORMASI
sekolah-sekolah bahkan sekarang telah banyak masyarakat awam  yang telah memanfaatkan sistem informasi ini sebagai alat yang dapat membantu dalam pekerjaan mereka sehari-hari. Terutama  dalam  bidang  sistem  administrasi  keuangan,  merupakan  peran  penting  bagi  suatu lembaga.
Administrasi  keuangan  sekolah  adalah  sebuah  analisis  terhadap  sumber-sumber pendapatan (revenue) dan  penggunaan  biaya (expenditure) yang  diperuntukkan  sebagai pengelolaan pendidikan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan. Penyelenggaraan pendidikan keuangan dan pembiayaan merupakan potensi yang sangat menentukan dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam kajian administrasi dan manajemen pendidikan. Komponen pembiayaan dan keuangan pada tingkat satuan pendidikan merupakan  komponen  produksi  yang  menentukan  proses  terlaksananya  kegiatan  proses belajar-mengajar  di  sekolah  bersama  komponen-komponen  lain.  Dengan  kata  lain,  setiap kegiatan yang dilakukan sekolah memerlukan biaya, baik disadari maupun tidak.
Komponen keuangan dan pembiayaan ini perlu dikelola sebaik-baiknya agar dana yang ada dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menunjang tercapainya tujuan pendidikan. Hal ini  penting,  terutama  dalam  rangka  implementasi  manajemen  sekolah,  yang  memberikan kewenangan sekolah untuk mencari dan memanfaatkan berbagai sumber dana sesuai dengan keperluan  sekolah.  Disebabkan  pada  dunia  pendidikan  selalu  dihadapkan  pada  masalah keterbatasan dana.
Administrasi  atau manajemen diartikan sebagai proses pengelolaan sumber daya untuk mencapai  tujuan  secara  efektif  dan  efisien.  Administrasi  atau  manajemen    dapat  dapat diartikan sebagai perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengontrolan sumber daya manusia dan sumber daya yang lain guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan  efisien  (Sugiyono,  2015).  Administrasi  keuangan  merupakan  aspek  yang  tidak  bisa dilepaskan dalam suatu sekolah. Oleh karena itu, administrasi keuangan sekolah pada dasarnya adalah bagian dari pembiayaan pendidikan yang tercermin dari anggaran yang ditetapkan oleh sekolah, sehingga untuk bidang ini diperlukan penanganan yang serius, agar senantiasa dicapai suatu pengelolaan yang efektif dan efisien dalam mengelola anggaran serta program-program yang  dibiayainya  dalam  mencapai  tujuan  pendidikan  di  sekolah.  Administrasi  keuangan menyangkut dua hal, yaitu bagaimana memperoleh dana dan bagaimana menggunakan atau mengalokasikan dana tersebut dalam lingkungan berbeda di tingkat pendidikan yang berbeda pula.  Sumber  dana  dan  pembiayaan  pada  suatu  sekolah  secara  garis  besar  dapat dikelompokkan atas tiga sumber, yaitu:
1. Pemerintah, baik pemerintah pusat, daerah mau pun kedua-duanya yang bersifat umum atau khusus dan diperuntukkan bagi kepentingan pendidikan.
2. Orang tua atau peserta didik.
3. Masyarakat, baik mengikat mau pun tidak mengikat. Salah  satu  pemanfaatan  teknologi  informasi  di  sekolah  yaitu  menggunakan  komputer sebagai  alat  atau  sarana  untuk  melakukan  pemrosesan  data  yang  cepat,  tepat  dan  akurat, sehingga  menghasilkan  informasi  yang  bermanfaat.  Maka,  tidak  heran  banyak  sekolah- sekolah  maju  yang  menggunakan  komputer  sebagai  sarana  untuk  pengelolaan  data  seperti dalam kegiatan administrasi keuangan dan pendaftaran siswa baru di SMA Nahdlatul Ulama (NU) Palembang.
SMA NU Palembang sebagai sekolah swasta yang hampir seluruh dana yang dibutuhkan didapatkan  dari  siswa/  wali  murid,  tentunya  masalah  keuangan  menjadi  aspek  penting, terutama masalah uang pemasukan dan pengeluaran serta laporan keuangan. Serta setiap tahun ajaran  baru  SMA  NU  selalu  membuka  pendaftaran  bagi  peserta  didik  baru  untuk meningkatkan  kemajuan  anak-anak  Indonesia  dalam  bidang  pendidikan.  Pendaftaran  siswa baru  di  SMA  NU  Palembang  masih  belum  terkomputerisasi  yaitu  pengisian  formulir menggunakan  lembaran  yang  disediakan  oleh  panitia,  karena  menggunakan  tulisan  tangan akan memungkinkan panitia kesulitan dalam membaca. Selain itu dalam proses pendaftaran, jika calon siswa berada diluar kota maka harus datang ke sekolah langsung untuk membayar uang  pendaftaran  peserta  siswa  baru  yang  dicatat  dibuku  besar  sekolah.  Hal  ini  dapat
Sistem Informasi Administrasi Keuangan dan Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web
menyebabkan  lamanya  waktu  yang  digunakan  calon  siswa  untuk  mendaftar  ke  sekolah  dan banyaknya  penumpukan  kertas  serta  sulitnya  bagian  keuangan  mencatat  uang  pendaftaran peserta siswa baru tersebut.
Kurang  lebih  300  siswa  yang  menjadi  siswa  di  SMA  NU.  Setiap  siswa  tersebut  harus membayar  uang  SPP setiap bulannya. Pembayaran  SPP siswa yang  digunakan di SMA NU masih belum maksimal yaitu siswa yang membayar SPP masih di catat menggunakan buku besar.  Karena  hanya  menggunakan  tulisan  tangan  tersebut  sangat  mempersulit  bagian bendahara untuk menghitung dan mengetahui siapa saja siswa yang sudah membayar dan yang belum membayar setiap bulannya dihitung per-kelas siswa yang ada.
Setiap  berganti  semester  siswa  diwajibkan  untuk  membayar  uang  LKS  untuk mendapatkan buku LKS setiap siswa. Dengan jumlah LKS lebih dari 10 LKS diberikan kepada siswa. Selama ini pembayaran LKS dicatat menggunakan buku besar. Oleh karena itu hal yang sering  didapatkan  yaitu  ketidak  tepatan  dan  keterlambatan  pembuatan  laporan  keuangan bayaran  LKS  membuat  kualitas  dari  informasi  keuangan  tersebut  menurun.  Informasi  data yang disajikan pun tidak tersusun dengan baik.
Jika sudah diterima menjadi siswa SMA NU Palembang dan setelah pembagian rapor dan dinyatakan  naik  kelas  maka  siswa  harus  melakukan  daftar  ulang  ke  sekolah  agar  dapat mengetahui bahwa siswa tersebut masih melanjutkan apakah tidak. Dengan dituliskan tangan dan di catat di buku besar data daftar ulang siswa di simpan. Hal itu menyebabkan informasi laporan keuangan tidak akurat akibat dari kesalahan perhitungan secara manual.
Pegawai  dan  guru  sangat  berperan  penting  bagi  semua  siswa  mereka  merupakan  yang mengurus dan mengajar siswa dalam suatu sekolah. Sebagai upah mereka mendapatkan gaji rutin  setiap  awal  bulan.  Gaji  yang  didapatkan  tersebut  diperoleh  dari  iuran  siswa  dan  dana bantuan.  Proses gaji yang didapatkan pegawai dan guru masih belum terkomputerisasi yaitu bagian keuangan sekolah memberikan gaji saat pegawai atau guru mengambilkan gaji mereka dengan  disimpan  dan  dihitung  menggunakan Microsoft  Excel serta  diberikan  kertas selembaran  sebagai  bukti  penerimaan  gaji  mereka  yang  di-print  dari Microsoft  Excel .  Oleh karena  itu  ketika  kepala  sekolah  hendak  memeriksa  transaksi  ataupun  laporan  keuangan, bendahara tidak dapat memberikan secara langsung informasi berupa daftar transaksi ataupun laporan  keuangan.  Keterlambatan  tersebut  dapat  terjadi  karena  diakibatkan  pencarian  data masih harus mencari dan membuka arsip.
Lembaga pendidikan biasanya banyak mendapatkan dana-dana dari luar sekolah berupa bantuan dari pihak lain. Biasanya diberikan berupa uang tunai kepada pihak sekolah. Karena pemberiannya berupa uang maka hanya disimpan di excel semua dana tersebut. Karena belum adanya suatu sistem untuk menampung semua data dana bantuan menyebabkan  semua data susah  dicari  yaitu  bagian  keuangan  harus  membuka  banyak  folder  yang  menyimpan  data tersebut  dan  membutuhkan  waktu  untuk  membuat  laporan  setiap  penyerahan  dana  tersebut. Setiap  sekolah  tentunya  punya  banyak  kebutuhan  baik  itu  kebutuhan  internal  maupun kebutuhan  eksternal.  Belanja  sekolah  merupakan  kebutuhan  yang  digunakan  dalam  sekolah SMA NU Palembang seperti belanja rutin dan non rutin. Belanja rutin seperti belanja barang (ATK, alat peraga/olahraga), belanja pemeliharaan/alat kantor. Karena semua itu merupakan pengeluaran sekolah maka perlunya suatu sistem untuk meng- cover setiap uang keluar yang digunakan oleh sekolah agar lebih terkomputerisasi. Karena selama  ini  hanya disimpan dan perhitungannya menggunakan Microsoft Excel saja.

## 2 METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh gambaran mengenai data yang dibutuhkan penelitian ini, maka teknik yang digunakan yaitu:
a. Wawancara
Menurut (Martono, 2015), wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan cara peneliti mengajukan pertanyaan secara lisan kepada seseorang.Observasi
Observasi merupakan teknik mendapatkan data dengan cara mengamati langsung objek datanya (Jogiyanto, 2008).
b. Dokumentasi
Menurut  (Usman,  H.,  &  Akbar,  P.  S.,  2011),  teknik  pengumpulan  data  dengan dokumentasi yaitu pengambilan data yang diperoleh melalui dokumen-dokumen.

## 2.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan Model Rapid  Application  Development  (RAD) merupakan  sebuah  proses  pengembangan perangkat lunak tambahan model yang menekankan siklus perkembangan yang sangat pendek (Pressman, 2012).

## 3 HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Tampilan Halaman Utama
Gambar 1 Tampilan Halaman Utama
Sistem Informasi Administrasi Keuangan dan Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web

## 3.2 Halaman Admin

## Gambar 2 Halaman Admin

## 3.3 Halaman Bendahara
Gambar 3 Halaman Bendahara
3.4 Halaman Siswa

## Gambar 4 Halaman Siswa

## 3.5 Halaman Calon Siswa

## Gambar 5 Halaman Calon Siswa

## 4 KESIMPULAN
Dari hasil penelitian pembuatan sistem informasi administrasi keuangan dan pendaftaran siswa baru berbasis web yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan sistem administrasi keuangan dan pendaftaran siswa baru ini proses pengolaan data dan penyajian informasi yang selama ini dilakukan secara manual dapat dimudahkan dengan dibuatnya rancangan sistem yang terkomputerisasi.
2. Dengan adanya website ini diharapkan dapat memberi banyak kemudahan, diantaranya mempermuda siswa baru dalam melakukan pendaftaran tanpa harus ke sekolah.
3. Sistem  informasi  administrasi  keuangan  ini  dapat  membantu  bendahara  dalam menghitung keuangan yang ada di SMA NU Palembang dan membuat laporan keuangan tanpa harus mencari dan mengumpulkan dari masing-masing bagian keuangan.
Sistem Informasi Administrasi Keuangan dan Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web

## DAFTAR RUJUKAN
Jogiyanto. (2008). Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Martono, N. (2015). Metode Penelitian Sosial. Jakarta: PT. Rajagrafindo Persada.
Pressman, R. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi 7. Yogyakarta:
Andi.
Sugiyono.  (2015). Metode  Penelitian  Pendidikan:  Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitatif  dan
R&D. Bandung: Alfabeta.
Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.  (2013). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Usman, H., & Akbar, P. S. (2011). Metodologi Penelitian Sosial. Jakarta: Bumi Aksara.