## ANALISA SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA TOKO THE ORENZ
Edo Bangun Puspoaji 1) , Hestya Patrie 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : edobangunpuspoaji12@gmail.com 1) , hestya.patrie @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Toko  The   Orenz  merupakan   usaha   yang   bergerak   dibidang   penjualan  Merchandise  Persija   dan  The Jakmania. Dengan sistem pengolahan data penjualan sampai saat ini masih belum menerapkan sistem yang terkomputerisasi, sehingga sering terjadi keterlambatan informasi yang dihasilkan seperti pembuatan laporan data   barang   yang   dipesan   dan   terjual   sering   terjadi   kesalahan   dalam   perhitungan.   Untuk   mengatasi permasalahan   tersebut,   maka   diperlukan   sistem   komputerisasi   penjualan   yang   sangat   sesuai   untuk mendukungnya.   Untuk   menganalisa   dan   merancang   sistem   usulan,   penulis   menggunakan   metodologi berorientasi obyek. Implementasi sistem usulan menggunakan bahasa pemrograman VB.Net dengan database MySQL. Sistem tersebut diusulkan agar dapat mengatasi permasalahan dan kendala pada sistem yang sedang berjalan. Penulis berharap dengan adanya rancangan sistem informasi yang-terkomputerisasi, dapat membantu Toko The Orenz dalam mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi.
Kata kunci: Sistem Informasi, Pembelian dan Penjualan, toko The Orenz
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan   yang   sangat   cepat   dibidang teknologi   informasi   memberikan   pengaruh   yang besar   bagi   aspek   kehidupan   umat   manusia, khususnya   dibidang   perekonomian.   Tuntutan   akan kebutuhan   informasi   yang   terus   meningkat   dan cepat.   Kebutuhan   informasi   yang   akurat,   tepat waktu, dan relevan. Agar dapat membantu mengatasi masalah dan menjadi pendukung dalam pengambilan keputusan,   tidak   heran   banyak   perusahaan menerapkan pemakaian komputer dalam menunjang pekerjaan.
Toko The Orenz merupakan salah satu usaha yang bergerak pada bidang penjualan merchandise Persija dan The Jakmania. Dalam mengelola usaha- ini,  Toko The Orenz perlu sistem  informasi  untuk memudahkan jalannya perkembangan toko seperti- transaksi-serta pembuatan laporan. Sehingga proses yang sebelumnya, yang sangat menguras waktu lama itu   sudah   harus   dikembangkan,   maka   diperlukan peranan   komputerisasi   yang   dapat   melaksanakan pengolahan   berbagai   macam   tranksaksi   dan penyimpanan data yang ada pada toko.
1.2. Batasan Masalah
a. Toko  yang   terlalu   ramai,  sering  kali mengakibatkan proses pencatatan  data barang ke nota rentan terjadi kesalahan.
b. Tidak adanya pencatatan barang yang dipesan dan   yang   dibayar   kepada   distributor,   yang mengakibatkan   tidak   tahunya   perhitungan pembelian   dan   barang   yang   dipesan   dalam periode tertentu.
c. Pegawai mengalami kesulitan dalam pencarian stok   barang,   karena   tidak   adanya   kegiatan pencatatan   data   barang   yang   mengakibatkan stok barang tidak akurat.
d. Dokumen masih berfungsi ganda, antara nota penjualan dengan bukti surat jalan atau bukti pengiriman   sehingga   menyulitkan   pegawai atau pemilik toko jika dibutuhkan kembali.

## 1.3.  Tujuan Dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan Penulisan Berdasarkan masalah yang diteliti, tujuan dari penelitian ini adalah untuk menormalisasikan:
a) Dalam   proses   pembuatan   nota mempermudah agar tidak terjadi kesalahan.
b) Mempermudah   pemilik   toko   untuk mendapatkan   informasi   mengenai   barang yang sering dipesan dan laporan pemesanan serta laporan pembelian, dan mudah dalam mengelola surat jalan.
c) Pegawai   toko   mudah   dalam   mengecek jumlah   stok   barang   serta   mengelola   data surat jalan.

## b. Manfaat Penulisan
Manfaat   dari   penulisan   rancangan   sistem informasi pembelian dan penjualan pada Toko The Orenz ini   diharapkan  dapat   meningkatkan   kinerja, serta   efektifitas   dan   efisiensi   waktu.   Sehingga membantu   pemilik   toko   dalam   mengambil keputusan   dan   untuk   meningkatkan   kinerja   toko dalam   memberikan   pelayanan   kepada   para pelanggannya.
2. METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data 1) Pengamatan (Observasi) Observasi adalah suatu teknik pengumpulan data yang baik untuk mempelajari sistem, dengan   cara   mengamati   langsung   objek penelitian Toko The Orenz .
2) Wawancara ( Interview )
Mengumpulkan   data   yang   dibutuhkan dengan langsung dengan beberapa pegawai Toko The   Orenz .  Terkait   yang   menjadi pembimbing bagi penulis.
3) Analisa Dokumen Metode   penelitian   dengan   cara mengumpulkan data berdasarkan dokumen berkaitan yang menjadi objek penelitian.
4) Tinjauan Kepustakaan Penulis   menggunakan   berbagai   sumber bacaan,   baik   buku-buku   ilmiah,   catatan semasa   kuliah   terutama   yang   erat hubungannya dengan topik penulisan ini.

## 2.2. Tinjauan Pustaka
a. Konsep Sistem Informasi
According   Jogiyanto  (2012:   42),  Information system has a function to process data and achieve the goal is to produce relevant information, timely, and accurate. [1]
b. Konsep Dasar Analisa Sistem
Jogiyanto said (2011: 129): "System analysis is the decomposition of a complete information system into   its   component   parts   with   the   purpose   of identifying and evaluating problems, opportunities, constraints   and   expected   needs   so   that   proposed improvements can be proposed" . [1]
c. Konsep Dasar Perancangan Sistem According Nugroho (2011: 117) describes the design of the system is the process of proposing the overall   system   architecture,   which   organizes   the system into what is called a subsystem and provides context   to   make   decisions,   such   as   identifying concurrency,   subsystem   allocation   procedures   and jobs,   global   resource   control,   selecting   global resource   control   implementation,   selecting   control implementation in software and so on. [2]
d. Konsep Dasar Berorientasi Objek Object-oriented by Rosa A.S and M.Shalahudin
(2011: 82) is: "A software development strategy that organizes   software   as   a   collection   of   objects containing data and operations that are applied to it" .[3] e. Teori Pendukung
1. Pengertian Penjualan According to Leny Sulistiyowati (2010: 270) in his book entitled Economics & Accounting explains that sales are "Revenues originating from the sale of
company products, presented after deducting sales discounts and sales returns. [4] According Mulyadi (2010: 202) mendefiniksan sales in his  book  entitled "Accounting System" that Sales is an activity consisting of transactions of the sale of goods or services, both credit and cash. Sales is a business or concrete steps undertaken to move a product,   either   in   the   form   of   goods   or   services, from producers to consumers as a target to expect profits from the sale. [5]
2. Pengertian Pembelian
According to Gelinas and Dull (2010, p430), the purchasing process is a structure of interaction between   people,   tools,   methods,   and   controls designed to achieve the following key functions:
1. Handle repetitive work routines from parts of purchase and receipt.
2. Supports decision making from the people who manage the purchasing and receiving sections.
3. Assist in the presentation of internal reports and external reports. [6]
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan
a. Activity Diagram Proses Pengadaan Barang
b. Activity Diagram Proses Penerimaan Barang Pengadaan Barang Pegawai Distributor Konfirmasi pembelian barang Konfirmasi barang tidak tersedia dan tawarkan barang lain Periksa ketersediaan barang Konfirmasi barang tersedia dan catat Pesanan [Tersedia] [Tidak] Konfirmasikan bahwa pembayaran setelah barang sudah sampai ditoko Terima konfirmasi Terima konfirmasi Gambar 1. Activity Diagram Pengadaan barang Penerimaan Barang Distributor Pegawai Kirimkan barang dan faktur Konfirmasi barang rusak Cek kerusakan barang Lakukan pembayaran [Tidak rusak] [Rusak] Terima konfirmasi Terima barang dan faktur Gambar 2. Activity Diagram Penerimaan Barang
c. Activity Diagram Proses Penjualan Barang
d. Activity Diagram Proses Pembayaran
e. Activity Diagram Proses Pengiriman Barang
f. Activity Diagram Proses Penukaran Barang
g. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
3.2. Analisa Sistem Usulan
a. Fishbone Diagram
b. Use Case Package Diagram
Rancangan   kebutuhan   sistem   digambarkan sebagai berikut:
Penjualan Barang Pelanggan Pegawai Pesan barang Periksa ketersediaan barang Konfirmasi ketersediaan dan siapkan barang [Tersedia] [Tidak] Terima nota Buat nota Serahkan nota Tawarkan barang lain Gambar 3. Activity Diagram Penjualan Barang Pembayaran Pelanggan Pegawai Lakukan pembayaran Berikan barang Terima Pembayaran Tanyakan alamat [Tidak] [Ya] Konfirmasi alamat Tanyakan apakah barang ingin dikirim Terima barang Catat alamat Gambar 4.-Activity Diagram Pembayaran Pengiriman Barang Kurir Pelanggan Pegawai Siapkan barang Terima barang serahkan barang dan surat jalan terima barang dan surat jalan kirim barang
Gambar 5. Activity Diagram Pengiriman Barang
Penukaranan Barang Pelanggan Pegawai Membawa barang dan surat jalan Menyiapkan barang Menerima barang dan surat jalan Konfirmasi barang tidak tersedia [Tersedia] Terima barang Serahkan Barang Menyerahkan barang dan surat jalan Mengecek ketersediaan barang [Tidak] Terima konfirmasi Mencocokan nota dengan copy surat jalan Memberikan tawaran Gambar 6. Activity Diagram Penukaran Barang Pembuatan Laporan Pegawai Pemilik Toko Buat Laporan Penjualan Terima laporan Serahkan laporan Gambar 7. Activity Diagram Pembuatan Laporan Terlambatnya penyajian informasi sehingga pelanggan menurun dan menyulitkan toko untuk mengambil keputusan Toko ramai Sulit mengetahui perhitungan pembelian dan barang yang dipesan Sulit saat dibutuhkan kembali Gambar 8. Fishbone Diagram
c. Use Case-Diagram
1) Use Case Diagram Master
2) Use Case Diagram Transaksi 3) Use Case Diagram Laporan

## 3.3. Pemodelan Data
Untuk memodelkan data, penulis menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) seperti berikut ini :
3.4. Desain Graphical User Interface
1) Struktur Tampilan
2) Rancangan Layar Adapun rancangan layar terdiri dari : a) Struktur Tampilan Menu Utama
Pegawai Transaksi Distributor Master Laporan Pelanggan Distributor Gambar 9. Use Case Package Diagram Pegawai Entry Data Barang Entry Data Pelanggan Entry Data Kurir Entry Data Distributor Gambar 10. Use Case Diagram Master Pegawai Cetak Surat Pesanan Entry Tanda Terima Barang Cetak Nota Cetak Retur Cetak Surat J alan Pelanggan Distributor Gambar 11. Use Case Diagram Transaksi Pegawai Cetak Laporan Pemesanan Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Tanda Terima Barang Cetak Laporan Retur Pemilik Toko Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Cetak Laporan Surat J alan Cetak Laporan Stok Barang Gambar 12. Use Case Diagram Laporan
Distributor Ambil SP Barang Nota Pelanggan pesan ada buat TTB terima Retur SJ isi minta *Kd_Distributor Nama_Distributor Telp_Distributor Alamat_Distributor *Kd_Distributor *No_SP *No_SP Tgl_SP *No_SP *NoTTB *No_SP *Kd_Brg
JmlPesan
*Kd_Plg Nama_Plg NoTelp Alamat *Kd_Brg Nama_Brg Kategori Ukuran Harga Stok *NoNota TglNota *NoNota *Kd_Plg *NoNota *Kd_Brg Jml_Beli HargaBeli *NoNota *NoSJ *NoSJ *NoRetur *NoRetur *Kd_Brg Jml_Retur AlasanRetur 1 M 1 *NoTTB *Kd_Brg JmlTerima HargaTerima 1 1 1 1 1 M M M M M M N N N N *NoTTB TglTTB NoFaktur *NoRetur TglRetur *NoSJ TglSJ AlamatKirim Kurir antar *Kd_Kurir Nama_Kurir NoTelp_Kurir Alamat_Kurir NoPol *NoSJ *Kd_Kurir 1 M Gambar 13. Entity Relationship Diagram Analisa dan Desain Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Pakaian Pada Toko The Orenz Master Entry Data Barang Entry Data Distributor Entry Data Pelanggan Cetak Surat Pesanan Entry Tanda Terima Barang Cetak Nota Laporan Cetak Laporan Pemesanan Cetak Laporan Tanda Terima Barang Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Surat J alan Cetak Laporan Retur Keluar Transaksi Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Cetak Surat Jalan Entry Data Kurir Cetak Retur Cetak Laporan Stok Barang Pembelian Penjualan Gambar 14. Struktur Tampilan
b) Rancangan Layar Form Master
c) Rancangan Layar Form Transaksi d) Rancangan Layar Form Laporan Gambar 16 . Entry Data Barang Gambar 17 . Entry Data Kurir Gambar 18 . Entry Data Distibutor
Gambar 19 . Cetak Surat Pesanan
Gambar 20 . Entry Tanda Terima Barang Gambar 21 . Cetak Nota Gambar 22. Cetak Surat Jalan
Gambar 23. Cetak Laporan Pemesanan
e) Rancangan Dokumen Keluaran

## 4. KESIMPULAN
Hasil   penelitian   Analisa   dan   Desain   Sistem Informasi   Pembelian   dan   Penjualan Merchandise dan-pada Toko The Orenz , dapat diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut :
a. Sistem   yang   terkomputerisasi   dapat membantu   pembuatan   nota   yang   lebih cepat dan tepat.
b. Dapat   membanntu   pemilik   toko   dalam membuat laporaan yang tepat dan cepat.
c. Dengan   adanya   sistem   yang terkomputerisasi   ini   dapat   membantu pemilik   toko   untuk   mengetahui pengeluaran tiap periodenya.
d. Sistem   yang   terkomputerisasi   ini   dapat membantu   pegawai   dalam   pencarian   dan mengelola persediaan stok barang.
Gambar 24 . Cetak Retur
Gambar 25 . Cetak Laporan Tanda Terima Barang
Gambar 26 . Cetak Laporan Penjualan
Gambar 27 . Cetak Surat Jalan
Gambar 29 . Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi Barang
Terlaris
Gambar 30 . Rancangan Keluaran Nota
Saran yang diajukan adalah:
a. Staff   admin   harus   melakukan   pengecekan kepada sistem agar informasi yang dibuat selalu   akurat   dengan   permintaan   pemilik toko.
b. Perlu   pelatihan   kepada   staff   admin   yang akan menggunakan sistem ini, supaya bisa dapat tau cara jalannya program ini.
c. Staff admin harus back-up data secara rutin agar   tidak   terjadi   dari   yang   tidak   baik kepada sistem.
d. Staff admin perlu melakukan maintenance secara   berkala.   untuk   menghindari kesalahan yang terjadi pada sistem ini.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto. Konsep   Dasar   Sistem   Informasi. Yogyakarta : ANDI, 2012.
[2] Nugroho, Pengertian   Normalisasi. Jakarta   : Mitra Wacana Media, 2012.
[3] Sukamto,   Rosa   Ariani   dan   Shalahudin, Muhammad. Modul   Pembelajaran   Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung : Modula, 2011.
[4] Leny   Sulistyowati. Ekonomi   &   Akuntansi . Jakarta : Elex Media Komputindo, 2009.
[5] Mulyadi. Sistem   Akuntansi ,   Edisi,   Jakarta   : Salemba Empat, 2010.
[6] Gelinas   dan   Dull. Accounting   Information System . Thomson Learning, 2010.