Suryawijaya,  S.,  &  Pramono,  R.  (2023).  Analisa  Pengadaan  dan  Pengaruhnya  Logistik  Obat  di  RS  Xyz Pamulang  Berdasarkan  Metode  Abc  Ven, Syntax  Literate (8)12, http://dx.doi.org/10.36418/syntax-
literate.v8i12
E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax  Literate:  Jurnal  Ilmiah  Indonesia  p–ISSN:  2541-0849  e- ISSN: 2548-1398 Vol. 8, No. 12, Desember 2023

## ANALISA PENGADAAN DAN PENGARUHNYA LOGISTIK OBAT DI RS XYZ PAMULANG BERDASARKAN METODE ABC VEN

## Silas Suryawijaya, Rudy Pramono
Universitas Pelita Harapan, Indonesia Email: suryawijayasilas@yahoo.com, rudy.pramono@uph.edu

## Abstrak
Penelitian  ini  menganalisis  pengaruh  faktor-faktor  yang  memengaruhi  efisiensi logistik obat di Rumah Sakit XYZ Pamulang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa metode  pengadaan  obat,  efisiensi  proses  pengadaan,  metode  ABC  VEN,  dan pelatihan  serta  keahlian  staf  memiliki  pengaruh  yang  signifikan  pada  efisiensi logistik obat. Metode pengadaan yang lebih baik dapat meningkatkan ketersediaan dan  penggunaan  obat-obatan,  efisiensi  proses  pengadaan  berkontribusi  pada efisiensi manajemen logistik obat, dan metode ABC VEN membantu mengurangi pemborosan sumber daya dan biaya pengadaan. Selain itu, pelatihan dan keahlian staf medis dan non-medis memainkan peran penting dalam mengelola persediaan obat-obatan,  distribusi,  dan  penggunaan  sumber  daya  yang  lebih  efisien. Rekomendasi  termasuk  peningkatan  transparansi  dalam  proses  pengadaan, otomatisasi  proses  pengadaan,  penggunaan  sistem  informasi  yang  terintegrasi, kolaborasi yang lebih baik dengan pemasok obat, serta investasi dalam pelatihan staf dalam manajemen persediaan obat, penggunaan sistem informasi, dan praktik pengadaan yang terbaik. Temuan ini memberikan panduan berharga bagi Rumah Sakit  Permata  Pamulang  dalam  upaya  mereka  untuk  meningkatkan  efisiensi operasional dan pelayanan kepada pasien.
Kata Kunci: Logistik obat, Rumah Sakit XYZ Pamulang, Proses pengadaan, Efisiensi, Pelatihan staf, Metode ABC VEN

## Abstract
This research analyzes the influence of factors that influence the efficiency of drug logistics  at  Permata  XYZ  Hospital.  The  research  results  show  that  drug procurement methods, procurement process efficiency, ABC VEN method, and staff training  and  expertise  have  a  significant  influence  on  drug  logistics  efficiency. Better  procurement  methods  can  improve  the  availability  and  use  of  medicines, procurement  process  efficiency  contributes  to  efficient  medicine  logistics management,  and  the  ABC  VEN  method  helps  reduce  waste  of  resources  and procurement  costs.  In  addition,  the  training  and  expertise  of  medical  and  non- medical staff play an important role in managing drug supply, distribution and more efficient use of resources. Recommendations include increased transparency in the procurement  process,  automation  of  the  procurement  process,  use  of  integrated
information systems, better collaboration with drug suppliers, as well as investment in staff training in drug inventory management, use of information systems, and best procurement  practices.  These  findings  provide  valuable  guidance  for  Permata Pamulang Hospital in their efforts to improve operational efficiency and patient service.
Keywords: Drug logistics, XYZ Pamulang Hospital, Procurement process, Efficiency, Staff training, ABC VEN Method

## Pendahuluan
Latar belakang penelitian ini menyoroti kompleksitas hubungan antara pengadaan obat dan logistik dalam sistem perawatan kesehatan, yang merupakan faktor kritis dalam menentukan  kualitas  perawatan  pasien,  efektivitas  biaya,  dan  efisiensi operasional(Skipworth et al., 2020). Akses yang tepat waktu ke pasokan farmasi menjadi elemen  kunci  dalam  memberikan  perawatan  medis  yang  efektif,  menjaga  keselamatan pasien, dan mematuhi protokol klinis(Miller et al., 2020).
Dalam konteks manajemen layanan kesehatan, pentingnya pengadaan obat dan logistik yang efisien sangat mencuat dalam operasional Rumah Sakit XYZ Pamulang. Sebagai institusi perawatan kesehatan terkemuka dengan populasi pasien yang beragam, rumah  sakit  ini  menghadapi  tantangan  besar  dalam  menyediakan  layanan  medis  yang komprehensif sambil mengelola rantai pasokan farmasi. Fokus pada pengadaan obat yang efektif  menjadi  sangat  penting  dalam  mendukung  kemampuan  rumah  sakit  ini  dalam memenuhi misinya dalam memberikan perawatan pasien.
Efisiensi logistik obat dalam institusi kesehatan sangat tergantung pada pelatihan dan keahlian staf yang terlibat. Karena ekosistem perawatan kesehatan yang kompleks menuntut pasokan obat-obatan yang lancar dan tepat waktu, peran personel yang terlatih dan  berpengetahuan  menjadi  krusial.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengungkap hubungan  antara  pelatihan  staf,  keahlian,  dan  optimalisasi  logistik  obat,  dengan  fokus pada  peran  mereka  dalam  memastikan  aliran  obat  esensial  yang  terus-menerus  dan meningkatkan efisiensi operasional di lingkungan rumah sakit.
Dalam  lingkup  pengadaan  obat  dan  logistik  yang  penuh  tantangan,  perluasan kebutuhan  obat,  pola  permintaan  yang  tidak  dapat  diprediksi,  dan  kebutuhan  untuk pengendalian  biaya  menjadi  tantangan  utama(Banihani,  2023).  Rumah  Sakit  XYZ Pamulang dihadapkan pada tugas rumit untuk mencari, mendistribusikan, dan menjaga ketersediaan  berbagai  obat  guna  memenuhi  kebutuhan  beragam  pasien.  Dalam penanganan  tantangan  ini,  pendekatan  strategis  dalam  manajemen  persediaan  obat menjadi imperatif. Penelitian ini mencoba menjawab masalah utama dengan menganalisis hubungan  antara  praktik  pengadaan  dan  efisiensi  logistik  obat  di  Rumah  Sakit  XYZ Pamulang menggunakan metode ABC VEN.
Dengan menggali aspek-aspek ini, penelitian ini berusaha mengisi kesenjangan penelitian  yang  signifikan  dalam  literatur  dengan  memberikan  wawasan  tentang hubungan timbal balik yang spesifik antara praktik pengadaan dan efisiensi logistik obat di  konteks  Rumah  Sakit  Permata  Pamulang.  Tujuan  penelitian  ini  mencakup  evaluasi
hubungan  antara  berbagai  metode  pengadaan,  pengaruh  efisiensi  proses  pengadaan, analisis  dampak  kategorisasi  obat  dengan  metode  ABC  VEN,  dan  penilaian  korelasi antara  pelatihan  staf  dan  keahlian  dengan  efisiensi  logistik  obat  di  Rumah  Sakit  XYZ Pamulang.

## Pengaruh Metode Pengadaan terhadap Efisiensi Logistik Obat
Pemilihan metode pengadaan dalam sistem layanan kesehatan memiliki dampak yang  signifikan  terhadap  efektivitas  logistik  obat-obatan,  memengaruhi  pengendalian inventaris, ketersediaan stok, dan efektivitas logistik secara keseluruhan. Sebagai contoh, penerapan  prinsip  Economic  Order  Quantity  (EOQ)  dan  Reorder  Point  (ROP)  dalam proses  pengadaan  dapat  mengoptimalkan  tingkat  persediaan  dengan  memperkirakan jumlah pesanan optimal dan menciptakan titik pemesanan kembali.
Harmonisasi  ini  tidak  hanya  meningkatkan  pengelolaan  stok,  tetapi  juga mengurangi risiko kehabisan stok, memastikan akses berkelanjutan terhadap obat-obatan, dan  meningkatkan  efektivitas  seluruh  rantai  logistic(Nasution  et  al.,  2022).  Selain  itu, literatur menyoroti bahwa setiap metode pengadaan, baik manual konvensional maupun elektronik  modern,  memiliki  implikasi  unik  terhadap  rotasi  persediaan,  waktu pemrosesan pesanan, waktu tunggu, dan biaya penyimpanan. Sinkronisasi yang lancar antara strategi pengadaan dan operasi logistik diperlukan untuk meningkatkan efisiensi rantai  pasokan  obat  secara  keseluruhan,  berkontribusi  pada  optimalisasi  sumber  daya, pengurangan pemborosan, dan peningkatan hasil pasien(Kanyoma & Khomba, 2013). H1: Metode Pengadaan secara positif mempengaruhi Efisiensi Logistik Obat

## Pengaruh Efisiensi Proses Pengadaan terhadap Efisiensi Logistik Obat
Efisiensi  dalam  proses  pengadaan  obat  memiliki  dampak  signifikan  pada keseluruhan  efisiensi  logistik  dalam  sistem  perawatan  kesehatan(Negera  et  al.,  2021). Pelaksanaan  pengadaan  yang  disederhanakan  langsung  memperbaiki  manajemen  stok dan respons rantai pasokan. Prinsip-prinsip seperti Economic Order Quantity (EOQ) dan Reorder Point (ROP) digunakan untuk mempercepat pengisian stok dengan menentukan jumlah pesanan optimal untuk mengurangi biaya (EOQ) dan menentukan titik pemesanan ulang sebelum persediaan mencapai batas minimum (ROP)(Dewi et al., 2020).
Kombinasi  prinsip-prinsip  ini  dalam  kerangka  kerja  pengadaan  yang  efisien memastikan  persediaan  obat  terisi  cepat,  mengurangi  risiko  kekurangan  stok,  dan meningkatkan  efisiensi  logistik.  Manfaat  positif  dari  proses  pengadaan  yang  efisien meresap  ke  domain  logistik  obat  secara  luas,  memastikan  aliran  obat  dan  persediaan medis yang lancar dalam sistem perawatan kesehatan.
H2: Efisiensi Proses Pengadaan secara positif mempengaruhi Efisiensi Logistik Obat

## Pengaruh Metode ABC VEN terhadap Efisiensi Logistik Obat
Mengklasifikasikan  obat-obatan  berdasarkan  Metode  ABC  VEN  membawa dampak positif yang signifikan terhadap efisiensi logistik obat dalam sistem perawatan kesehatan(Deressa  et  al.,  2022).  Pendekatan  strategis  ini,  mempertimbangkan  faktor-
faktor seperti tingkat penggunaan, tingkat kepentingan, dan nilai ekonomi, memberikan kerangka  kerja  terstruktur  untuk  alokasi  sumber  daya  dan  pengelolaan inventaris(Mohammed & Workneh, 2020).
Dikombinasikan  dengan  optimalisasi  tingkat  Economic  Order  Quantity  (EOQ) dan Reorder Point (ROP), sistem klasifikasi ini bekerja bersinergi dengan prinsip-prinsip pengadaan  untuk  meningkatkan  efisiensi  logistik  secara  menyeluruh.  Keselarasan strategis ini memastikan ketersediaan obat-obatan yang tinggi kepentingannya, termasuk dalam kategori 'A' dan 'V,' sementara obat-obatan yang kurang penting dikelola dengan lebih  efisien  secara  biaya,  berkontribusi  pada  operasional  yang  lebih  lancar  dan peningkatan  kualitas  perawatan  pasien.  Manfaat  positifnya  mencakup  alokasi  sumber daya  yang  lebih  strategis,  pengurangan  pemborosan,  pencegahan  kekurangan  stok, peningkatan ketersediaan obat-esensial, dan optimalisasi pergerakan persediaan dengan pengurangan biaya penyimpanan.
H3: Metode ABC VEN secara positif mempengaruhi Efisiensi Logistik Obat

## Pengaruh Pelatihan dan Keahlian Staf terhadap Efisiensi Logistik
Pelatihan  dan  keahlian  staf  memainkan  peran  sentral  dalam  memengaruhi efisiensi  logistik,  termasuk  dalam  pengelolaan  logistik  obat  di  sistem  perawatan kesehatan.  Staf  yang  terlatih  dengan  pengetahuan  yang  memadai  tentang  manajemen persediaan, teknologi terkini, dan pemahaman mendalam tentang jenis obat dapat efektif mengelola pergerakan, penyimpanan, dan distribusi obat.
Keahlian  ini  tidak  hanya  mencakup  pemanfaatan  teknologi  dan  pendekatan berbasis data, tetapi juga kemampuan dalam mengkategorikan obat dengan metode ABC VEN. Pelatihan yang tepat meningkatkan pemahaman staf terhadap manajemen waktu dan  stok,  menghasilkan  proses  pengadaan  yang  lebih  lancar,  perencanaan  persediaan yang lebih akurat, serta mengurangi kesalahan dan pemborosan. Staf yang terampil juga mampu  merespons  perubahan  permintaan  atau  situasi  darurat  dengan  lebih  cepat  dan efisien, yang esensial dalam menjaga ketersediaan obat yang diperlukan untuk perawatan pasien(Rosen et al., 2018).
H4: Pelatihan dan Keahlian Staf secara positif mempengaruhi Efisiensi Logistik Obat
Gambar 1 Model Penelitian
Metode Penelitian
Penelitian  ini  mengadopsi  pendekatan  cross-sectional  untuk  menyelidiki hubungan antara pelatihan staf, keahlian, dan efisiensi logistik obat di Rumah Sakit XYZ Pamulang.  Pendekatan  ini  memungkinkan  peneliti  untuk  mengumpulkan  data  dari berbagai tenaga kerja terlibat dalam logistik obat, termasuk apoteker, perawat, spesialis pengadaan, dan administrator. Data akan dikumpulkan pada bulan Oktober 2023 dengan tujuan mendapatkan pemahaman mendalam tentang bagaimana pelatihan dan keahlian staf memengaruhi efisiensi logistik obat di rumah sakit tersebut. Sampel penelitian akan terdiri dari 30 responden yang dipilih secara strategis dari berbagai departemen dan peran di  rumah  sakit,  seperti  manajer  pengadaan,  pengontrol  inventaris,  penyedia  layanan kesehatan, dan administrator.
Untuk  mendapatkan  pemahaman  yang  holistik,  penelitian  ini  menggunakan kuesioner survei terstruktur. Kuesioner ini dirancang dengan cermat dan akan diberikan kepada  responden  yang  dipilih  dengan  hati-hati.  Isi  kuesioner  mencakup  pertanyaan tentang  pelatihan  staf,  latar  belakang  pendidikan,  sertifikasi,  pengalaman  kerja,  dan pandangan  subjektif  tentang  efisiensi  logistik  obat  di  rumah  sakit.  Pendekatan  ini memungkinkan  penggabungan  data  kualitatif  dan  kuantitatif  untuk  memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang hubungan yang diteliti.
Data yang dikumpulkan akan dianalisis menggunakan perangkat lunak statistik SPSS. Analisis regresi akan digunakan untuk mengukur sejauh mana pelatihan staf dan keahlian mereka mempengaruhi efisiensi logistik obat. Uji koefisien regresi, uji T-Test, uji  F-Test,  uji  ketidakseragaman  variabilitas  residual  (heteroskedastisitas),  dan  uji multikolinearitas akan digunakan untuk menguji signifikansi dan validitas model regresi. Analisis  deskriptif  awal  akan  dilakukan  untuk  memberikan  pemahaman  tentang karakteristik data. Selanjutnya, uji hipotesis akan dilakukan untuk mengevaluasi relevansi dan  signifikansi  temuan  penelitian.  Pendekatan  ini  memastikan  bahwa  analisis  data dilakukan  secara  menyeluruh  dan  dapat  diandalkan,  memberikan  wawasan  yang  kuat tentang hubungan antara variabel yang diteliti.

## Hasil dan Pembahasan
Responden dalam penelitian ini menunjukkan keragaman yang signifikan dalam hal  jenis  kelamin,  usia,  dan  latar  belakang  pendidikan.  Dari  total  30  responden,  40% merupakan  pria,  sedangkan  60%  merupakan  wanita,  menciptakan  representasi  gender yang seimbang. Dalam hal kelompok usia, sekitar 20% responden berusia di bawah 25 tahun,  sementara  mayoritas,  sebanyak  73%,  berada  dalam  rentang  usia  25  hingga  50 tahun.  Meskipun  kelompok  usia  di  atas  50  tahun  hanya  mencakup  7%  dari  total responden,  kehadirannya  tetap  memberikan  sumbangan  berharga.  Dalam  konteks pendidikan,  sekitar  50%  responden  memiliki  gelar  sarjana  (S1),  40%  memiliki  gelar diploma (D3), dan 10% telah menyelesaikan pendidikan tingkat lanjutan hingga tingkat magister (S2).

## Uji Validitas Reliabilitas
Dalam  pengujian  validitas,  hasil  analisis  menunjukkan  bahwa  semua  indikator pada  masing-masing  variabel,  yaitu  Metode  Pengadaan,  Efisiensi  Proses  Pengadaan, Metode ABC VEN, dan Pelatihan serta Keahlian Staf, memiliki nilai signifikansi (sig) lebih kecil dari 0,05. Hal ini menandakan bahwa semua indikator pada setiap variabel dianggap  valid  dan  mampu  mengukur  konstruk  yang  dimaksud.  Hasil  uji  validitas  ini dilakukan  dengan  mengorelasi  skor  di  setiap  item  dengan  total  skor  menggunakan program  SPSS  dengan  tingkat  signifikansi  sebesar  5%,  dan  jumlah  responden  yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebanyak 30 orang.
Selanjutnya,  dalam  pengujian  reliabilitas,  nilai  Cronbach's  Alpha  dari  masing- masing variabel, yakni X1 (Metode Pengadaan), X2 (Efisiensi Proses Pengadaan), X3 (Metode ABC VEN), X4 (Pelatihan dan Keahlian Staf), dan Y (Efisiensi Logistik Obat), menunjukkan hasil yang memuaskan. Semua nilai Cronbach's Alpha berada di atas batas uji reliabilitas sebesar 0,60. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa indikator-indikator pada  setiap  variabel  memiliki  konsistensi  yang  tinggi  dalam  mengukur  variabel penelitian.

## Analisa Deskriptif
Tabel 1 Hasil Analisis Deskriptif Descriptive Statistics N  Minimum  Maximum  Mean Std. Deviation Metode Pengadaan 30  12,00 23,00 16,8000  2,26518 Efisiensi Proses Pengadaan 30  9,00 19,00 14,9333  2,46259 Metode ABC VEN 30  14,00 22,00 16,7333  2,01603 Pelatihan dan Keahlian Staf 30  13,00 23,00 16,8000  2,18774 Efisiensi Logistik Obat 30  15,00 25,00 19,0000  2,22834 Valid N (listwise) 30
Dari  analisis  deskriptif  yang  telah  dilakukan,  kita  dapat  merumuskan  beberapa temuan penting mengenai variabel-variabel yang diamati. Dari hasil analisis ini, dapat ditarik kesimpulan bahwa variasi dalam poin penilaian masing-masing variabel memiliki sebaran yang relatif rendah. Hal ini dapat menjadi landasan untuk evaluasi lebih lanjut terhadap  faktor-faktor  yang  memengaruhi  masing-masing  variabel  dalam  konteks pengadaan dan efisiensi logistik obat.

## C. Asumsi Klasik
Uji  normalitas  dilakukan  untuk  mengevaluasi  apakah  setiap  variabel  dalam penelitian ini memiliki distribusi yang normal atau tidak. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pengujian Kolmogorov-Smirnov. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa data pada setiap variabel memiliki distribusi normal. Hasil ini menunjukkan bahwa data yang digunakan dalam penelitian ini memenuhi asumsi distribusi normal, sehingga analisis  statistik  lanjutan  yang  bergantung  pada  normalitas  dapat  dilakukan  dengan kepercayaan yang lebih baik.
Uji  multikolinearitas  dilakukan  untuk  memeriksa  apakah  terdapat  interkolerasi yang  signifikan  antara  variabel  bebas  dalam  penelitian  ini.  Analisis  dilakukan  dengan memeriksa nilai VIF (Variance Inflation Factor) dan tolerance. Jika nilai VIF di bawah 10  dan  nilai  tolerance  di  atas  0,1,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  tidak  ada  masalah multikolinearitas. Hasil uji multikolinearitas menunjukkan bahwa nilai VIF untuk semua variabel  tidak  melebihi  10,  dan  nilai  tolerance  mendekati  1.  Oleh  karena  itu,  dapat disimpulkan  bahwa  variabel-variabel  dalam  penelitian  ini  bebas  dari  gejala multikolinearitas dalam model regresi.
Hasil  uji  heteroskedastisitas  menunjukkan  bahwa  nilai  signifikansi  secara keseluruhan variabel adalah > 0,05. Ini mengindikasikan bahwa tidak terdapat korelasi antara  besarnya  data  dengan  residual,  sehingga  perbesaran  data  tidak  menyebabkan peningkatan  yang  signifikan  pada  residual  (kesalahan).  Oleh  karena  itu,  dapat disimpulkan  bahwa  model  regresi  dalam  penelitian  ini  tidak  mengalami heteroskedastisitas, memperkuat keandalan hasil analisis regresi.

## Tabel 2 Hasil Uji Regresi Linear Berganda
Coefficients a
Model
Unstandardized Coefficients
Standardized
Coefficients t Sig. B Std. Error Beta 1 (Constant) ,923 1,992 ,464  ,647 Metode Pengadaan ,289 ,139 ,294 2,078  ,048 Efisiensi Proses Pengadaan ,264 ,114 ,292 2,318  ,029 Metode ABC VEN ,332 ,153 ,300 2,165  ,040 Pelatihan dan Keahlian Staf ,222 ,106 ,218 2,101  ,046
a. Dependent Variable: Efisiensi Logistik Obat
Berdasarkan hasil analisis data dengan persamaan regresi, nilai konstanta sebesar 0,923 menunjukkan efisiensi logistik obat saat semua variabel bebas diasumsikan nol. Koefisien  regresi  untuk  metode  pengadaan,  efisiensi  proses  pengadaan,  metode  ABC VEN, dan pelatihan serta keahlian staf masing-masing sebesar 0,289, 0,264, 0,332, dan 0,222.    Berdasarkan  hasil  ini,  metode  pengadaan,  efisiensi  proses  pengadaan,  metode ABC  VEN,  serta  pelatihan  dan  keahlian  staf  secara  bersama-sama  berperan  dalam meningkatkan efisiensi logistik obat di penelitian ini.
Berdasarkan hasil uji koefisien determinasi pada penelitian ini, nilai Adjusted R Square  sebesar  0,754,  yang  menunjukkan  bahwa  kemampuan  variabel  bebas,  yaitu metode pengadaan, efisiensi proses pengadaan, metode ABC VEN, dan pelatihan serta keahlian staf, dalam menjelaskan variasi variabel terikat (efisiensi logistik obat) adalah sekitar 75,4%. Sisa variasi sebesar 24,6% dapat dijelaskan oleh faktor-faktor lain yang tidak termasuk dalam penelitian ini. Oleh karena itu, variabel-variabel yang dimasukkan dalam model mampu memberikan gambaran yang cukup kuat terhadap efisiensi logistik obat di rumah sakit.
Tabel 3 Hasil T-test Coefficients a Model Unstandardized Coefficients Standardized Coefficients  t Sig. B Std. Error  Beta 1 (Constant) ,923 1,992 ,464 ,647 Metode Pengadaan ,289 ,139 ,294 2,078  ,048 Efisiensi Proses Pengadaan ,264 ,114 ,292 2,318  ,029 Metode ABC VEN ,332 ,153 ,300 2,165  ,040 Pelatihan dan Keahlian Staf ,222 ,106 ,218 2,101  ,046

## a. Dependent Variable: Efisiensi Logistik Obat
Hasil pengujian hipotesis dalam penelitian ini menyajikan temuan yang konsisten dengan  hipotesis  yang  diajukan.  Pertama,  pada  pengujian  terhadap  metode  pengadaan (X1), didapatkan tingkat signifikansi sebesar 0.048, lebih kecil dari nilai alpha 0.05, dan nilai t-hitung 2.078 lebih besar dari t-tabel 2.042. Hasil ini menunjukkan bahwa metode pengadaan berpengaruh dan signifikan terhadap efisiensi logistik obat di Rumah Sakit Permata Pamulang. Hal yang serupa juga terlihat pada pengujian kedua terhadap efisiensi proses pengadaan (X2), dengan tingkat signifikansi 0.029 (kurang dari 0.05) dan nilai t- hitung 2.318 (lebih besar dari t-tabel 2.042).
Begitu  juga  pada  pengujian  ketiga  terhadap  metode  ABC  VEN  (X3)  dengan tingkat signifikansi 0.040 dan nilai t-hitung 2.165. Selanjutnya, pada pengujian terakhir terhadap pelatihan dan keahlian staf (X4), didapatkan tingkat signifikansi 0.046 dan nilai t-hitung  2.101.  Dengan  demikian,  dapat  disimpulkan  bahwa  keempat  variabel  bebas tersebut, yaitu metode pengadaan, efisiensi proses pengadaan, metode ABC VEN, serta pelatihan  dan  keahlian  staf,  secara  individual  berpengaruh  dan  signifikan  terhadap efisiensi logistik obat di Rumah Sakit Permata Pamulang.
Dari  hasil  analisis  F-test  pada  penelitian  ini,  diperoleh  nilai  signifikansi  (Sig.) sebesar 0,000, yang lebih kecil dari nilai alpha (0,05). Hal ini menunjukkan bahwa secara simultan  terdapat  pengaruh  yang  signifikan  antara  metode  pengadaan,  efisiensi  proses pengadaan,  metode  ABC  VEN,  dan  pelatihan  serta  keahlian  staf  terhadap  efisiensi logistik obat di rumah sakit. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa variabel-variabel tersebut  bersama-sama  memberikan  kontribusi  yang  signifikan  dalam  menjelaskan variasi efisiensi logistik obat dalam penelitian ini.

## Pembahasan
Hasil analisis statistik menunjukkan bahwa tingkat signifikansi variabel metode pengadaan sebesar 0.048, lebih kecil dari nilai alpha yang telah ditetapkan sebesar 0.05. Selain itu, nilai t-hitung sebesar 2.078 juga melebihi nilai t-tabel yang sebesar 2.042. Hasil ini  mengindikasikan  bahwa  metode  pengadaan  memiliki  pengaruh  yang  signifikan terhadap efisiensi logistik obat di Rumah Sakit XYZ Pamulang. Studi ini memberikan kontribusi  pada  pemahaman  bahwa  implementasi  metode  pengadaan  yang  lebih  baik
dapat  meningkatkan  efisiensi  dalam  pengelolaan  logistik  obat  di  rumah  sakit,  dengan dampak  positif  terhadap  ketersediaan  dan  penggunaan  obat-obatan  (Seidman  &  Atun, 2017).
Temuan  ini  sejalan  dengan  penelitian  lain  yang  menekankan  peran  penting metode  pengadaan  dalam  meningkatkan  efisiensi  logistik  obat  di  berbagai  konteks institusi  kesehatan(Smale  et  al.,  2021)s.  Dengan  demikian,  penting  bagi  Rumah  Sakit XYZ Pamulang untuk mempertimbangkan strategi implementasi metode pengadaan yang lebih efisien guna mencapai tujuan peningkatan efisiensi dan pelayanan yang lebih baik kepada pasien(Bienhaus & Haddud, 2018).
Hasil  analisis  data  menunjukkan  bahwa  efisiensi  proses  pengadaan  memiliki dampak  signifikan  terhadap  efisiensi  logistik  obat,  seiring  dengan  tingkat  signifikansi variabel  metode  pengadaan  sebesar  0.029,  yang  lebih  kecil  dari  nilai  alpha  yang ditetapkan (0.05). Dengan nilai t-hitung sebesar 2.318 yang melebihi nilai t-tabel (2.042), studi  ini  mengkonfirmasi  bahwa  peningkatan  efisiensi  dalam  proses  pengadaan  obat secara positif memengaruhi manajemen logistik obat secara keseluruhan(Hopkins et al., 2014). Implementasi perbaikan dalam proses pengadaan, termasuk pengurangan waktu pemrosesan  pesanan  obat  dan  peningkatan  transparansi  dalam  rantai  pasokan,  terbukti secara signifikan meningkatkan ketersediaan obat-obatan yang esensial.
Lebih  lanjut,  efisiensi  proses  pengadaan  membantu  mengurangi  pemborosan sumber  daya  dan  mengoptimalkan  penggunaan  anggaran(Jahre  et  al.,  2012).  Dengan memanfaatkan  otomatisasi  proses  pengadaan,  sistem  informasi  terintegrasi,  dan kolaborasi  yang  efektif  dengan  pemasok,  rumah  sakit  dapat  mencapai  efisiensi  tinggi dalam manajemen persediaan obat. Hal ini tidak hanya memberikan dampak positif pada ketersediaan obat dan distribusi yang efisien, tetapi juga meningkatkan pelayanan pasien, menghindari  kekurangan  obat,  dan  mengurangi  biaya  operasional(Abu  Zwaida  et  al., 2021).  Oleh  karena  itu,  perbaikan  dalam  metode  pengadaan  menjadi  langkah  strategis untuk meningkatkan efisiensi operasional Rumah Sakit XYZ Pamulang.
Penelitian ini menegaskan bahwa metode ABC VEN memiliki dampak signifikan terhadap  efisiensi  logistik  obat,  seiring  dengan  tingkat  signifikansi  variabel  metode pengadaan sebesar 0.040, yang lebih kecil dari nilai alpha yang ditetapkan (0.05). Dengan nilai t-hitung sebesar 2.165 yang melebihi nilai t-tabel (2.042), penelitian ini mendukung bahwa penerapan metode ABC VEN yang lebih baik dalam pengelolaan stok obat dapat memberikan  kontribusi  positif  terhadap  efisiensi  manajemen  logistik  obat  secara keseluruhan(Soraya et al., 2022).
Analisis  data  juga  menunjukkan  bahwa  metode  ABC  VEN  membantu mengurangi  pemborosan  sumber  daya  dan  biaya  pengadaan,  sambil  memastikan ketersediaan  obat-esensial  untuk  perawatan  pasien(Deressa  et  al.,  2022).  Temuan  ini mencerminkan  bahwa  metode  ABC  VEN  dapat  mengoptimalkan  penggunaan  sumber daya,  mengurangi  risiko  kekurangan  obat,  serta  mengurangi  biaya  pengadaan  dan penyimpanan obat-obatan yang kurang penting(Nigah et al., 2010).
Dengan demikian, Rumah Sakit Permata Pamulang dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan persediaan obat-obatan, memaksimalkan penggunaan sumber daya,
dan mengurangi pemborosan, yang semuanya berkontribusi pada peningkatan efisiensi operasional dan pelayanan kepada pasien di rumah sakit.
Penelitian  ini  mengkonfirmasi  bahwa  pelatihan  dan  keahlian  staf  memiliki dampak  signifikan  terhadap  efisiensi  logistik  obat,  seiring  dengan  tingkat  signifikansi variabel metode pengadaan sebesar 0.046, lebih rendah dari nilai alpha yang ditetapkan (0.05). Dengan nilai t-hitung sebesar 2.101 yang melampaui nilai t-tabel (2.042), hasil analisis  data  menegaskan  bahwa  investasi  dalam  pelatihan  dan  pengembangan keterampilan  staf  medis  dan  non-medis  akan  menghasilkan  manfaat  positif  dalam mengelola persediaan obat-obatan, distribusi, dan penggunaan sumber daya yang lebih efisien(Mosadeghrad, 2014).
Selanjutnya,  temuan  penelitian  menunjukkan  bahwa  staf  yang  telah  menerima pelatihan yang relevan dalam manajemen persediaan obat, penggunaan sistem informasi, dan  praktik  pengadaan  yang  terbaik,  dapat  berperan  lebih  efektif  dalam  pengelolaan logistik obat (Malek et al., 2012).
Analisis  data  juga  menyoroti  bahwa  staf  yang  terampil  dan  terlatih  mampu mengidentifikasi serta mengatasi masalah logistik obat dengan lebih cepat dan efisien. Hasil  penelitian  mempertegas  bahwa  staf  yang  diberdayakan  dengan  pengetahuan  dan keterampilan yang relevan dalam manajemen persediaan obat dapat mengelola logistik obat  dengan  lebih  baik,  menekankan  pentingnya  investasi  dalam  pelatihan  dan pengembangan  staf  sebagai  strategi  efektif  dalam  meningkatkan  efisiensi  operasional, kualitas perawatan pasien, dan pengendalian biaya dalam sistem perawatan kesehatan (Lu et al., 2022).
Dengan staf yang terampil dan terlatih dengan baik, Rumah Sakit XYZ Pamulang dapat  memperbaiki  pelayanan  pasien,  mengurangi  risiko  kekurangan  obat,  dan memastikan kelancaran logistik obat. Temuan ini memberikan landasan bagi pemangku kebijakan untuk memprioritaskan pengembangan staf sebagai bagian integral dari strategi peningkatan efisiensi operasional dan kualitas layanan di rumah sakit.

## Kesimpulan
Kesimpulan dari penelitian ini menunjukkan adanya hubungan yang kuat antara praktik  pengadaan  obat  dan  efisiensi  logistik  obat  di  Rumah  Sakit  XYZ  Pamulang. Metode pengadaan obat, efisiensi proses pengadaan, metode ABC VEN, dan pelatihan staf  masing-masing  memiliki  pengaruh  positif  terhadap  efisiensi  logistik  obat,  dengan implikasi langsung pada ketersediaan obat-obatan, efisiensi operasional, dan pelayanan pasien.  Temuan  ini  memberikan  wawasan  berharga  bagi  rumah  sakit  dalam meningkatkan  manajemen  persediaan  obat  dan  logistik  secara  keseluruhan, menggarisbawahi  pentingnya  praktik-praktik  ini  dalam  mendukung  operasional  yang lebih efisien dan kualitas layanan yang lebih baik dalam konteks kesehatan yang dinamis.
Sebagai  saran,  penelitian  lebih  lanjut  dapat  memperdalam  pemahaman  terkait faktor-faktor lain yang berpotensi memengaruhi efisiensi logistik obat, seperti teknologi manajemen  persediaan  obat.  Selain  itu,  pembanding  dengan  rumah  sakit  lain  dapat memberikan  perspektif  tambahan,  sementara  evaluasi  dampak  finansial  perubahan
praktik  pengadaan  obat  dan  logistik  obat  dapat  memberikan  pandangan  yang  lebih komprehensif.
Evaluasi periodik juga disarankan untuk memastikan bahwa rekomendasi yang diberikan tetap relevan dalam menghadapi perubahan lingkungan yang dinamis. Dengan menerapkan saran-saran tersebut, Rumah Sakit XYZ Pamulang dapat terus meningkatkan efisiensi  operasionalnya,  memberikan  pelayanan  terbaik  kepada  pasien,  dan  tetap beradaptasi dengan tuntutan yang berkembang di sektor kesehatan.

## BIBLIOGRAFI
Abu  Zwaida,  T.,  Pham,  C.,  &  Beauregard,  Y.  (2021).  Optimization  of  inventory management  to  prevent  drug  shortages  in  the  hospital  supply  chain. Applied Sciences , 11 (6), 2726.
Banihani, Z. E. (2023). Impact of International Pandemics, Disasters, and Disruptions on  Global  Pharmaceutical  Supply  Chain  Management .  The  George  Washington University.
Bienhaus, F., & Haddud, A. (2018). Procurement 4.0: factors influencing the digitisation of procurement and supply chains. Business Process Management Journal , 24 (4), 965–984.
Deressa,  M.  B.,  Beressa,  T.  B.,  &  Jemal,  A.  (2022).  Analysis  of  pharmaceuticals inventory management using ABC-VEN matrix analysis in selected health facilities of  West  Shewa  Zone,  Oromia  Regional  State,  Ethiopia. Integrated  Pharmacy Research and Practice , 47–59.
Dewi, E. K., Dahlui, M., Chalidyanto, D., & Rochmah, T. N. (2020). Achieving cost- efficient management of drug supply via economic order quantity and minimum- maximum  stock  level. Expert  Review  of  Pharmacoeconomics  &  Outcomes Research , 20 (3), 289–294.
Hopkins, A. L., Keserü, G. M., Leeson, P. D., Rees, D. C., & Reynolds, C. H. (2014). The  role  of  ligand  efficiency  metrics  in  drug  discovery. Nature  Reviews  Drug Discovery , 13 (2), 105–121.
Jahre, M., Dumoulin, L., Greenhalgh, L. B., Hudspeth, C., Limlim, P., & Spindler, A. (2012).  Improving  health  in  developing  countries:  reducing  complexity  of  drug supply chains. Journal of Humanitarian Logistics and Supply Chain Management , 2 (1), 54–84.
Kanyoma,  K.  E.,  &  Khomba,  J.  K.  (2013).  The  impact  of  procurement  operations  on healthcare delivery: a case study of Malawi’s public healthcare delivery system. Glob J Mangement Bus Res , 13 .
Lu,  L.,  Ko,  Y.-M.,  Chen,  H.-Y.,  Chueh,  J.-W.,  Chen,  P.-Y.,  &  Cooper,  C.  L.  (2022). Patient  safety  and  staff  well-being:  Organizational  culture  as  a  resource.
International Journal of Environmental Research and Public Health , 19 (6), 3722.
Malek,  N.  A.,  Mariapan,  M.,  &  Shariff,  M.  K.  M.  (2012).  The  making  of  a  quality neighbourhood  park:  A  path  model  approach. Procedia-Social  and  Behavioral Sciences , 49 , 202–214.
Miller, F. A., Young, S. B., Dobrow, M., & Shojania, K. G. (2020). Vulnerability of the medical  product  supply  chain:  the  wake-up  call  of  COVID-19. BMJ  Quality  & Safety .
Mohammed,  S.  A.,  &  Workneh,  B.  D.  (2020).  Critical  analysis  of  pharmaceuticals inventory  management  using  the  ABC-VEN  matrix  in  Dessie  referral  Hospital, Ethiopia. Integrated Pharmacy Research and Practice , 113–125.
Mosadeghrad, A. M. (2014). Factors influencing healthcare service quality. International Journal of Health Policy and Management , 3 (2), 77.
Nasution, S. L. R., Asthariq, M., & Girsang, E. (2022). Analysis of the Implementation of  Drug  Inventory  Control  with  the  Always  Better  Control-Economic  Order Quantity-Reorder Point-Safety Stock Method. Open Access Macedonian Journal of Medical Sciences , 10 (A), 1397–1401.
Negera,  G.,  Merga,  H.,  &  Gudeta,  T.  (2021).  Health  professionals’  perception  of pharmaceuticals  procurement  performance  in  public  health  facilities  in Southwestern Ethiopia. Journal of Pharmaceutical Policy and Practice , 14 (1), 1– 10.
Nigah, R., Devnani, M., & Gupta, A. K. (2010). ABC and VED analysis of the pharmacy store of a tertiary care teaching, research and referral healthcare institute of India. Journal of Young Pharmacists , 2 (2), 201–205.
Rosen, M. A., DiazGranados, D., Dietz, A. S., Benishek, L. E., Thompson, D., Pronovost, P. J., & Weaver, S. J. (2018). Teamwork in healthcare: Key discoveries enabling safer, high-quality care. American Psychologist , 73 (4), 433.
Seidman, G., & Atun, R. (2017). Do changes to supply chains and procurement processes yield cost savings and improve availability of pharmaceuticals, vaccines or health products? A systematic review of evidence from low-income and middle-income countries. BMJ Global Health , 2 (2).
Skipworth, H., Delbufalo, E., & Mena, C. (2020). Logistics and procurement outsourcing in the healthcare sector: A comparative analysis. European Management Journal , 38 (3), 518–532.
Smale, E. M., Egberts, T. C. G., Heerdink, E. R., van den Bemt, B. J. F., & Bekker, C. L. (2021).  Waste-minimising  measures  to  achieve  sustainable  supply  and  use  of medication. Sustainable Chemistry and Pharmacy , 20 , 100400.
Soraya, C., Surwanti, A., & Pribadi, F. (2022). Drug Inventory Management Using ABC- VEN and EOQ Analysis for Improving Hospital Efficiency. Jurnal Aisyah: Jurnal Ilmu Kesehatan , 7 (1), 373–382.

## Copyright holder:
Silas suryawijaya, Rudy Pramono (2023)

## First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: