## Sistem Informasi Warehouse Management System (WMS) Pada PT. Citra Banjar Abadi
Nina Rahayu 1 , Yazid Ma’ruf 2 , Aditya Sunarsa 3
1,3 Program Studi Sistem Komputer Universitas Raharja,
2 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja E-mail: 1 nina.rahayu@raharja.info, *2 yazid@raharja.info , 3 aditya.sunarsa@raharja.info

## Abstrak
PT.Citra  Banjar  Abadi  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  pendistribusian  barang Raw  Material untuk  kebutuhan  pembuatan  menara  saluran  udara  tegangan  ekstra  tinggi  atau yang kita kenal dengan nama SUTET. Permasalahan yang terjadi di PT.Citra Banjar Abadi saat ini  untuk  sistem  informasi warehouse nya,  terutama  untuk  pengolahan  datanya  masih menggunakan Ms.Excel , sehingga memiliki resiko dari segi  keamanan dan kurang  terjaminnya keakuratan data barang, dll. Metode analisa sistem yang digunakan yakni metode SWOT  yang cocok  diterapkan  pada  penelitian  ini,  kemudian  metode  perancangan  sistemnya  digambarkan dengan  diagram-diagram  UML,  bahasa  pemrograman  dengan  PHP,  basis  data  menggunakan MySQL  serta software pembuatan  program  dengan Sublime dan XAMPP .  Penerapan  sistem informasi Warehouse  Management  System (WMS)  yang  dibuat  dari  penelitian  ini  diharapkan menjadi  solusi  yang  tepat  untuk  menyelesaikan  permasalahan  yang  ada,  karena  tujuan diterapkannya  WMS  ini  agar  proses  bisnis  yang  berlangsung  menjadi  lebih  efektif,  efisien waktu dan sumber daya.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Warehouse Management System (WMS).

## Abstract
PT. Citra Banjar Abadi is a company engaged in the distribution of Raw Material goods for the needs  of  making  extra  high  voltage  overhead  line  towers  or  what  we  know  as  SUTET.  The problems  that  occur  at  PT.  Citra  Banjar  Abadi  at  this  time  is  for  the  warehouse  information system, especially for data processing, it still uses Ms. Excel, so it has risks in terms of security and  lack  of  guaranteed  accuracy  of  data  items,  etc.  The  system  analysis  method  used  is  the SWOT method which is suitable to be applied in this research, then the system design method is described  by  UML  diagrams,  programming  language  with  PHP,  database  using  MySQL  and programming  software  with  Sublime  and  XAMPP.  The  application  of  the  Warehouse Management System (WMS) information system created from this research is expected to be the right solution to solve existing problems, because the purpose of implementing this WMS is to make ongoing business processes more effective, time and resource efficient.
Keywords: Information System, Warehouse Management System (WMS).

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  berbasis  komputer  saat  ini  merupakan  hal  terpenting  yang  tidak bisa  kita  lewatkan,  begitupun  pada  dunia  industri  dan  perusahaan,  yang  harus  meningkatkan performanya,  terutama  untuk  peningkatan  kinerja  dan  hasil  kerjanya.  Namun  demikian,  masih banyak juga perusahaan yang belum meng- upgrade sistem  kerja dan sistem informasinya agar berbasis Computerized. PT.Citra  Banjar  Abadi  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang pendistribusian  barang Raw  Material untuk  kebutuhan  pembuatan  menara  saluran  udara
tegangan ekstra tinggi atau yang kita kenal dengan nama SUTET. Permasalahan yang terjadi di PT.Citra  Banjar  Abadi  saat  ini  untuk  sistem  informasi Warehouse nya,  terutama  untuk pengolahan  datanya  masih  menggunakan Ms.Excel ,  sudah  menggunakan  aplikasi  komputer namun  belum  maksimal  hasilnya  karena Ms.Excel kurang  dapat  menangani  Big  Datanya PT.Citra  Banjar  Abadi,  sehingga  memiliki  resiko  dari  segi  keamanan,  kurang  terjaminnya keakuratan  data  barang  dan  lain-lain.  Untuk  itulah  maka  penelitian  ini  dibuat,  agar  dapat meminimalkan  permasalahan  yang  ada.  Metode  analisa  sistem  yang  cocok  diterapkan  pada penelitian  ini  yakni  menggunakan  metode  SWOT  dan  metode  perancangan  sistemnya digambarkan  dengan  diagram-diagram  UML  dengan software  Visual  Paradigm ,  bahasa pemrograman  dengan  PHP,  basis  data  menggunakan  MySQL  serta software pembuatan program  dengan Sublime dan XAMPP .  Penerapan  sistem  informasi Warehouse  Management System (WMS)  yang  dibuat  dari  penelitian  ini  diharapkan  menjadi  solusi  yang  tepat  untuk menyelesaikan  permasalahan  yang  ada,  karena  tujuan  diterapkannya Warehouse  Management System (WMS)  ini  agar  proses  bisnis  yang  berlangsung  pada  PT.Citra  banjar  Abadi  menjadi lebih efektif, efisien waktu dan efisien pula dari sisi sumber daya manusianya.

## LITERATURE REVIEW
Literature  review pada  penelitian  ini  merangkum  5  (lima)  sumber  referensi  yang mendukung  menyempurnakan  penelitian  sistem  informasi Warehouse  Management  System (WMS)  untuk  PT.Citra  Banjar  Abadi.  Merujuk  kepada  definisi Literature  Review yang  berarti suatu  “ Action  to  review  and  re-examine  a  library ”  (Azizah:  2017),  melakukan review /ulasan dan  memeriksa  kembali  sumber  pustaka.  Berikut  ini  kelima  sumber  referensi  pendukung penelitian ini :
1. Research  yang  dilakukan  oleh  I    Gusti  Ayu  Putu  Arika  Putri  dan  I  Nyoman  Nurcaya (2019),    dengan  judul research- nya:  “Penerapan  WMS  pada  PT.Uniplastindo Interbuana Bali”. Perusahaan ini memfokuskan pada bidang Material Handling dan saat itu memiliki permasalahan pada biaya penempatan material handling yang cukup tinggi, sehingga  dibuatlah  penelitian  ini.  Diterapkan  WMS  ( Warehouse  Management  System ) pada  PT.Uniplastindo  Interbuana  Bali  ini  mampu  menekan  biaya  penempatan  material handling, lebih efisien waktu dan memiliki keakuratan penempatan/posisi letak material handlingnya.
2. Research  yang  dilakukan  oleh  Ingrid  Valentina  dan  Yudhi  kurniawan  (2020),  dengan judul research- nya:  “ Warehouse Management System untuk  IKM  Center  Kabupaten Malang  dilengkapi Profiling IKM  Center”.  Penelitian  ini  dibuat  dengan  tujuan  untuk pendataan  kegiatan-kegiatan  UMKM  yang  tersebar  pada  kabupaten  Malang.  Hal  ini dilakukan  untuk  meminimalisasi  redundansi  data,  mencegah Human Error dan meningkatkan keakuratan laporan kegiatan UMKM Kabupaten Malang setiap bulannya.
3. Research  yang  dilakukan  oleh  Bella  Fauziah,  Gunawan  Abdillah  dan  Faiza  Renaldi (2017),  dengan  judul research- nya:  “Perancangan  dan  Implementasi  WMS  pada PT.Feedmill  Indonesia”.  Tujuan  penelitiannya  untuk  me- Manage  Every  Warehousing Process terutama pada proses-proses pergudangan yang dimiliki PT.Feedmill Indonesia, khususnya  untuk  pengelolaan  administrasi  pergudangan,  transaksi  pergudangan, integrasi  antar  gudang;  gudang  cabang  dan  gudang  pusat  PT.Feedmill  Indonesia  serta untuk Laporan Pergudangan yang akurat.
4. Research yang dilakukan oleh James Lee dan Herry Christian Palit (2017), dengan judul research- nya:  “Perancangan  Gudang  dan  Sistem  Manajemen  Pergudangan  di UD.Wirakarya”.  Tujuan  penelitian  ini  untuk  perapihan  sistem  penataan  gudang  lama dan  perancangan  penataan  gudang  baru  yang  dimiliki  oleh  UD.Wirakarya  agar  tidak timbul  lagi  permasalahan  penataan  gudang  yang  dapat  berdampak  pada  jumlah  stok barang digudang.
5. Research  yang  dilakukan  oleh  Abi  Prasidi  dan  Lis  Lesmini  (2019),  dengan  judul research- nya:  “Ketepatan  Waktu  Pendistribusian  Barang  Pada  WMS  di  PT.Ceva Logistics”. Tujuan penelitian ini yakni untuk kelancaran sistem distribusi pergudangan dengan  metode  WMS  dalam  upaya  untuk  mengatasi  kendala  yang  terjadi  saat  proses pendistribusian barang di PT.Ceva Logistics .
Dari Literature  Review diatas,  penelitian  ini  mempunyai  keunggulan  di  dalam  mengatasi permasalahan yang ada pada PT.Citra Banjar Abadi dengan pembuatan  sistem yang mencakup seluruh  proses  bisnis  dan  aktivitas  usaha  yang  terkait  dan  sesuai  dengan  kebutuhan  PT.Citra Banjar Abadi.

## 2. METODE PENELITIAN

## Metode Pengumpulan Data
Metode Observasi, Wawancara,  Studi Pustaka merupakan 3 (tiga) metode yang dipilih di  dalam  pengumpulan  data  penelitian.  Observasi  merupakan  metode  pengamatan  secara langsung pada tempat/lokasi penelitian yang  dalam hal  ini pada  PT.Citra Banjar  Abadi. Untuk wawancara  dilakukan  secara  langsung  pada Stakeholder PT.Citra  Banjar  Abadi  yakni  Bpk. Adhityan Muslim, S.Kom. Untuk sumber referensi penelitian ini, selain dari Literature Review juga diambil dari sumber lain seperti Buku, Paper Jurnal dari Google Scholar, dll.

## Metode Analisa Sistem
Metode  analisa  sistem  yang  dipilih  dan  diterapkan    pada  penelitian  ini  yakni  metode SWOT yang akan dijabarkan lengkap pada gambar dibawah ini :
Tabel 1. Analisa SWOT

## INTERNAL
EKSTERNAL 1. Tersedia fasilitas komputer  serta  sarana pendukung seperti akses internet. 2. SDM  yang  mumpuni dalam  dasar  bidang komputer. 1. Masih semi komputerisasi yaitu menggunakan Ms.Excel . 2. Memakan waktu dalam proses cek ketersediaan barang. 3. Sering terjadinya kesalahan dalam penginputan barang. 4. Keakuratan data yang kurang terjamin. Strengths (S) Kekuatan Weaknesses (W) Kelemahan
1. Membutuhkan sistem yang mudah  digunakan untuk input barang, cek ketersediaan barang dan laporan. 2. Memanfaatkan fasilitas yang tersedia sebagai penunjang  dalam membuat sistem yang
terkomputerisasi. SO 1. Menciptakan  sebuah sistem terkomputerisasi berbasis web yang dapat  membantu  staff gudang dalam mencari  atau  melihat stok barang yang tersedia secara akurat. 2. Merancang sistem informasi  yang  akurat terutama dalam mendata barang masuk  dan  barang keluar. WO 1. Menciptakan  sebuah  sistem persediaan barang yang dapat menaungi semua berkas yang bersifat komputerisasi. 2. Menciptakan  sistem  yang dapat  menghasilkan  laporan secara otomatis. 1. Resiko  terjadinya human error . 2. Rumitnya  mencari ketersediaan barang. ST 1. Menciptakan sistem yang dapat terintegrasi  kedalam database secara online . 2. Memperbarui  sistem yang masih semi komputerisasi menjadi terkomputerisasi dengan baik. WT 1. Membuat sistem yang memberikan kemudahan dalam hal pendataan ketersediaan  barang  dalam gudang. 2. Perlu  penyimpanan  yang baik yaitu dengan menggunakan database .

## Metode Perancangan Sistem
Untuk  metode  Perancangan  sistem  yang  diterapkan  pada  penelitian  ini  melibatkan beberapa aplikasi seperti : Penggunaan 4 (empat) jenis diagram UML, yakni Use Case Diagram, Activity diagram, Sequence Diagram, Class diagram  UML  dengan  perangkat  lunak Visual Paradigm. Bahasa pemrograman PHP, Basis data MySQL , Software pembuatan program dengan Sublime dan XAMPP , penggunaan kesemuanya ini untuk build Warehouse Management System (WMS) PT.Citra Banjar Abadi.

## Metode Pengujian Sistem
Untuk metode pengujian  sistem informasi Warehouse Management System (WMS) ini menggunakan pengujian Kotak Hitam, atau yang lebih familiar dikenal dengan nama Blackbox Testing , yang dijabarkan pada tabel dibawah ini :

## Opportunities
(O) peluang
Threats (T)
Ancaman
Tabel 2. Blackbox Testing No Skenario Pengujian Test Case Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Hasil 1. Halaman Login merupakan tampilan awal  sistem informasi WMS PT.Citra Banjar Abadi. Saat meng- input username dan password yang ternyata Salah, maka otomatis  akan muncul Box Warning. Valid Saat meng- input username dan password yang dengan Benar, maka otomatis langsung masuk ke Dashboard. Valid 2. Tampilan untuk melakukan input barang gudang pada Data Master Jika input  salah satu  data  tidak diisi dengan lengkap  maka akan gagal untuk input Valid Jika input semua`` diisi dengan  lenkap maka input laporan akan success Valid 3. Ketika memilih Logout dari sistem informasi WMS PT.Citra Banjar Abadi. Setelah memilih Logout, maka kita  akan  dapat keluar sistem informasi WMS  PT.Citra Banjar Abadi. Valid

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dan  pembahasan  ini  digambarkan  proses  bisnis Warehouse Management  System (WMS)  PT.Citra Banjar Abadi melalui diagram-diagram UML yang secara detail tergambar di bawahnya :
Use Case Diagram sistem usulan Kepala Gudang
Gambar 1. Use Case Diagram sistem usulan Kepala Gudang.
Penjelasan gambar 1 :
a. 1  (satu)  sistem  yaitu  Sistem  Informasi Warehouse  Management  System (WMS) PT.Citra Banjar Abadi dan yang mengakses kegiatan ialah Kepala Gudang.
b. 1 (satu) actor , yaitu Kepala Gudang.
c. 9 (sembilan) Use Case yang dilakukan oleh actor Kepala Gudang tersebut.
Activity Diagram sistem usulan Kepala Gudang
Gambar 2. Activity Diagram sistem usulan Kepala Gudang
Penjelasan gambar 2 :
a. 1 (satu) Initial Node yang merupakan node awal.
b. 9 (sembilan) Action yang menggambarkan aktivitas yang dilakukan Actor.
c. 1 (satu) Decision Node yang menyatakan gagal dan sukses.
d. 5  (lima) Fork  Node dan  1  (satu) Final  Node yang  merupakan node finish/ akhir .
Sequence Diagram sistem usulan Kepala Gudang
Gambar 3. Sequence Diagram sistem usulan Kepala Gudang
Penjelasan gambar 3 :
a. 1 (Satu) aktor , yaitu Kepala Gudang.
b. 5  (Lima) Life  Line yang  terdiri  dari Login,  Dashboard, Laporan  Pembelian Barang, Laporan Peminjaman Barang  dan Logout.
c. 7 (Tujuh) Massage, yang terdiri dari Input Username & Password , Validasi Data, Login Gagal, Login Berhasil,  Cetak  Laporan  Pembelian  barang,  Cetak  Laporan Peminjaman Barang, sampai kepada Keluar dari Server .
Class Diagram Database Warehouse Management System (WMS) PT.Citra Banjar Abadi
Gambar 4. Class Diagram Database Warehouse Management System (WMS)

## Rancangan Program
1. Tampilan Halaman Login
Gambar 5. Tampilan Halaman Login
Tampilan halaman login memperlihatkan tampilan awal sistem sebelum masuk ke  halaman  utama  sistem,  anda  akan  melihat  tulisan  “Silahkan Login ”  yang  berarti anda dapat langsung memasukkan Username dan Password dan dapat segera menuju halaman utama sistem informasi WMS PT.Citra Banjar Abadi.

## 2. Tampilan Dashboard

## Gambar 6. Tampilan Dashboard
Tampilan Dashboard menyajikan  halaman  yang  didalamnya  terdapat  grafik Pembelian Barang dan Peminjaman Barang Raw Material dalam jangka 1 tahun.

## 3. Tampilan Data Master Barang Gudang
Gambar 7. Tampilan Data Master Barang Gudang
Tampilan  diatas  adalah  tampilan  dari  halaman Data  Master untuk  mengontrol ketersediaan barang yang ada di gudang.
4. Tampilan Data Master Barang Gudang Asset
Gambar 8. Tampilan Data Master Barang Gudang Asset
Tampilan Data  Master Barang  Gudang Asset untuk  mengontrol  ketersediaan Asset divisi produksi yang ada di gudang.
5. Tampilan Data Master User
Gambar 9. Tampilan Data Master User
Tampilan diatas merupakan tampilan Data Master View User .

## 6. Tampilan Data Transaksi Pembelian Barang
Gambar 10. Tampilan Data Transaksi Pembelian Barang
Tampilan  Data  Transaksi  Pembelian  Barang  digunakan  ketika  stok  barang gudang sudah mau habis.

## 7. Tampilan Data Transaksi Peminjaman Barang
Gambar 11. Tampilan Data Transaksi Peminjaman Barang
Tampilan  Data  Transaksi  Peminjaman  Barang  digunakan  ketika  Divisi melakukan transaksi peminjaman barang gudang.

## 8. Tampilan Data Transaksi Pengembalian Barang
Gambar 12. Tampilan Data Transaksi Pengembalian Barang
Tampilan  Data  Transaksi  Pengembalian  Barang  digunakan  ketika  Divisi melakukan transaksi pengembalian barang gudang.

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini yakni dibuatnya sistem informasi Warehouse Management System (WMS)  untuk  PT.Citra  Banjar  Abadi  ini  sebagai  salah  satu  alternatif  pemecahan masalah  yang  terjadi  dalam  hal  pengolahan  data  barang Raw  Material yang  saat  itu  masih beresiko  data-data  yang  masuk  kurang  aman  dan  kurang  akurat.    Penerapan  sistem  informasi Warehouse  Management  System (WMS)  yang  dibuat  dari  penelitian  ini  diharapkan  menjadi solusi  yang  tepat  untuk  menyelesaikan  permasalahan  yang  ada,  karena  tujuan  diterapkannya Warehouse  Management  System (WMS)  ini  agar  proses  bisnis  pendistribusian  barang Raw Material pada PT.Citra Banjar Abadi yang berlangsung menjadi lebih efektif, efisien waktu dan sumber  daya.  Sistem  informasi Warehouse  Management  System (WMS)  ini  dapat  digunakan untuk meningkatkan performa pergudangan/ Warehouse PT.Citra Banjar Abadi.

## 5. SARAN
Disarankan  agar  Sistem  informasi Warehouse  Management  System (WMS)  yang  telah diimplementasikan ini dapat terus dikembangkan lebih lanjut sehingga dapat terus memberikan manfaat yang besar untuk PT.Citra Banjar Abadi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Albar, F. M., Hardiyanti, S., & Ramadhona, K. R. A. (2017).  Inventarisasi Manajemen Aset Berbasis Online Pada Pd. bpr Kerta Raharja Cabang Balaraja. Journal Sensi, 3(2), 252-262.
[2] Fauziah,  B.  S.,  Abdillah,  G.,  &  Renaldi,  F.  (2017).  PERANCANGAN  DAN IMPLEMENTASI WAREHOUSE MANAGEMENT SISTEM  PADA  PT.  FEEDMILL INDONESIA. Prosiding SNST Fakultas Teknik, 1(1).
[3] Haslindah,  A.,  Fadhli,  F.,  Adrianto,  A.,  &  Mansyur,  R.  (2017).  PENGARUH IMPLEMENTASI
WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM TERHADAP

## INVENTORY CONTROL FINISH GOOD BERBASIS BARCODE PT.  DHARANA INTI BOGA. ILTEK: Jurnal Teknologi, 12(02), 1760-1763.

## [4] Indriyani,  S.  (2020). ANALYZING THE WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM AT
PT.  POS  MANADO.  Jurnal  EMBA:  Jurnal  Riset  Ekonomi,  Manajemen,  Bisnis  dan Akuntansi, 8(4).
[5] Lee,  J.,  &  Palit,  H.  C.  (2017).  Perancangan  Gudang  dan  Sistem  Manajemen Pergudangan di UD. Wirakarya. Jurnal Titra, 5(1), 63-70.
[6] Prasidi,  A.,  &  Lesmini,  L.  (2019).  Ketepatan  Waktu  Pendistribusian  Barang  Pada Warehouse Management System di  PT.  CEVA  Logistics  Tahun  2019.  Jurnal  Logistik Indonesia, 3(2), 68-78.

## [7] Valentina,  I.,  &  Kurniawan,  Y.  (2020). WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM
UNTUK  IKM  CENTER  KAB.  MALANG  YANG  DILENGKAPI PROFILING IKM CENTER. Kurawal-Jurnal Teknologi, Informasi dan Industri, 3(2), 136-147.