JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v5i2.71

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KELURAHAN PADA KELURAHAN PASAR BARU KOTA TANGERANG
Hari Santoso 1 , Heru Soetanto Putra 2 , Aditya Pratama 3
Program Studi Sistem Informasi 1,3 ,Teknik Informatika 2 , STMIK Dharma Putra Tangerang, Indonesia E-mail: hari.santoso8687@gmail.com 1 , herusoetantoputra@gmail.com 2 , adityapratama.office@yahoo.com 3
Submission date : 2020-05-02 Accepted date: 2020-05-11

## ABSTRACT
The development of information from time to time continues to increase` this is supported by the development of more advanced and adequate technology so that information can be accessed quickly and precisely. Based on the 2014-2018 Pasar Baru Kelurahan Vision that has been established and efforts to support the achievement of the Tangerang City mission by optimizing the authority of information technology-based public services through improving  the  quality  of  population  administration  and  civil  registration  services.  In  fact  in  the  process  of storing data from the results of each work unit is still storing files in the ordner so it takes a long time to find the file  that  will  be  needed.  To  overcome  the  problems  that  occur,  the  authors  make  the  design  of  a  new  village market administration information system The system will be built using the PHP programming language and Microsoft  Access  database.  This  application  can  simplify  and  speed  up  section  heads  and  employees  in accessing their documents independently so that administrative services become more effective and efficient and provide convenience in the processing of urban operational data in data storage services.
Keywords : Technology, Data, Information, Administration

## ABSTRAK
Perkembangan  informasi dari  waktu ke  waktu  terus meningkat hal  ini  didukung  oleh  perkembangan  teknologi yang  lebih  maju  dan  memadai  sehingga  informasi  dapat  diakses  dengan  cepat  dan  tepat.  Berdasarkan  Visi Kelurahan  Pasar  Baru  Tahun  2014-2018  yang  telah  ditetapkan  dan  upaya  untuk  mendukung  pencapaian  misi Kota  Tangerang  dengan  mengoptimalkan  kewenangan  pelayanan  publik  berbasis  teknologi  informasi  melalui peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Pada kenyataanya dalam proses penyimpanan  data  dari  hasil  unit  kerja  masing-masing  tersebut  masih  menyimpan  file  dalam  ordner  sehingga memerlukan waktu lama untuk mencari file yang akan dibutuhkan. Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi maka penulis membuat perancangan sistem informasi administrasi kelurahan pasar baru  Sistem akan dibangun dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP dan database Microsoft  Acces .  Aplikasi  ini  dapat mempermudah  dan  mempercepat  kepala  seksi  dan  pegawai  dalam  mengakses  dokumennya  secara  mandiri sehingga  pelayanan  administrasi  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien  dan  memberikan  kemudahan  dalam pengolahan data operasional kelurahan dalam layanan penyimpanan data.
Kata Kunci: Teknologi, Data, Informasi, Administrasi

## PENDAHULUAN
Berdasarkan  Peraturan  Walikota  No.  83 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,  Tugas  dan  Fungsi  Serta  Tata  Kerja
Kelurahan,
Sekretariat
mempunyai tugas
menyelenggarakan  kegiatan  di  bidang  Administrasi Umum, Kepegawaian, Perencanaan dan Keuangan. Uraian tugas Sekretaris Kelurahan diantaranya adalah melakukan pembinaan administrasi  perencanaan  di  lingkungan  kelurahan, melakukan  koordinasi  dengan  unit-unit  kerja  di lingkungan  kelurahan  dalam  rangka  penyiapan bahan-bahan  untuk  menyusun  laporan  kinerja instansi  pemerintah  lingkup  kelurahan  dan  laporan kedinasan  lainnya  dan  melakukan  fasilitasi  dalam pembangunan dan pengembangan e-government.
Berdasarkan  visi  Kelurahan  Pasar  Baru Tahun  2014-2018  dalam  pencapaian  misi  Kota Tangerang  adalah  mengoptimalkan  kewenangan pelayanan  publik  berbasis  teknologi  informasi melalui peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil . Penelitian dari Lulu Luciana Putri, Muhammad  Fauzi  Zulkarnaen,  dan  Hasyim  Asyari dengan  judul  Sistem  Informasi  Administrasi Kependudukan  Kelurahan  Rembige  Berbasis  Web. Dalam  pembuatan  Sistem  informasi  Administrasi Kependudukan Berbasis Web ini penulis menggunakan metode perancangan SDLC ( Software Development  Life  Cycle )  serta  menggunakan MySQL untuk database.   Penelitian yang dilakukan mulai dari proses perencanaan sampai dengan proses implementasi dan testing yaitu mampu menghasilkan sebuah aplikasi yang dapat digunakan
JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v5i2.71
untuk  keperluan  administrasi  kelurahan  Rembige berupa keperluan surat menyurat, laporan kependudukan, dan data penduduk (Luciana Putri et al., 2019)
Penelitian dari Guntur Ristian Febriantyo dan Purwatining  tyas  dengan  judul  Rancang  bangun sistem  informasi  administrasi  kelurahan  Mugas  sari semarang  berbasis  web.  Kelurahan  Mugassari Semarang adalah suatu pemerintahan yang menangani  semua  data-data  kependudukan  seperti permohonan  pembuatan  Kartu  Tanda  Penduduk, Permohonan  pembuatan  KK,  surat  keterangan kepindahan  dan  lain-lain.  Diwilayah  Kelurahan semua  data  ditangani  dengan  cara  manual  seperti terlalu  banyak  formulir  yang  dimana  membutuhkan biaya yang besar, bila persyaratan yang dikumpulkan kurang lengkap. Permohonan pelayanan  data  kependudukan  pada  penelitian  ini hanya  berupa  surat  permohonan  pembuatan  KTP, surat  permohonan  pembuatan  KK,  surat  kelahiran, surat kematian dan surat pindah atau dating . Metode pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  yaitu  Waterfall,  perancangan  sistem menggunakan  UML  dan  implementasi  sistem menggunakan  PHP  dan  MySQL.  Hasil  dalam penelitian  ini  adalah  sistem  informasi  Kelurahan berbasis web diKelurahan Mugassari dapat menghasilkan  laporan  pelayanan  KTP,  kartu keluarga,  kelahiran,  kematian  dan  pindah  datang yang efektif dan efisien bagi penduduk dan pegawai kelurahan Mugassari dan diharapkan dapat menyelesaikan  permasalahan  yang  kependudukan pada  kantor  Kelurahan  Mugas  sari  (Febriantyo  & Purwatiningtyas, 2018).
Penelitian  dari  Desi  Eka  Herlyviana,  Dwi Januarita,  dan  Agus  Priyanto  dengan  judul Perancangang Sistem Informasi Pelayanan Administrasi  Kelurahan  Karangklesem    Dengan Metode Prototyping . Pelayanan administrasi Kelurahan  Karangklesem  yang  masih  manual  dan kurangnya informasi mengenai persyaratan- persyaratan  ketika  akan  mengurus  surat  pengantar atau  keterangan  menjadikan  proses  pelayanan membutuhkan  waktu  yang  sangat  lama  sehingga pelayanan  administrasi  kurang  efektif  dan  efesien. Proses  perancangan  sistem  informasi  ini  akan menggunakan metode prototyping untuk membangun  dan  menerapkan  sistem  informasi pelayanan  administrasi  di  kelurahan  karangklesem. Sistem informasi administrasi kelurahan ini diharapkan mampu menjadi solusi dari permasalahan  pelayanan  administrasi  saat  ini khususnya di kelurahan karangklesem agar mempermudah  masyarakat  dalam  mengurus  surat pengantar  dan  keterangan. Sistem  Informasi Pelayanan  Administrasi  Kelurahan  merupakan sebuah aplikasi berbasis website penyedia pelayanan administrasi  yang  bisa  diakses  secara  online  yang menjangkau seluruh masyarakat agar lebih
memudahkan  masyarakat  dalam  proses  pelayanan administrasi (Herlyviana et al., 2018).
Pada kenyataanya dalam proses penyimpanan data  dari  hasil  unit  kerja  masing-masing  tersebut masih  menyimpan  file  dalam  ordner,  sehingga apabila diperlukan membutuhkan waktu lama untuk mencari  file  tersebut,  disamping  itu  data  yang diminta  oleh  instansi  lain  seringkali  dibutuhkan waktu yang lama untuk mencari file yang dimaksud karena tidak teratur dalam penyimpanan data.
Berdasarkan  permasalahan  hasil  analisis  di Kelurahan Pasar Baru, untuk menunjang administrasi  umum  dalam  penyimpanan  data  pada unit  kerja  masing-masing  yang  masih  tidak  tertata (dalam  bentuk  lembaran  yang  mudah  hilang),  pola pengarsipan  seperti  itu  tidak  ada backup data. Tujuan  dari  penelitian  ini  ialah    membuat  sebuah aplikasi  sistem  informasi  administrasi  kelurahan pasar  baru  Sistem  akan  dibangun    dengan menggunakan  bahasa  pemrograman PHP dan database Microsoft Acces.

## METODOLOGI PENELITIAN
Adapun  metodologi  yang  digunakan  dalam penelitian ini terdiri dari ( Budiyantara et al., 2020): 1. Metode Studi Pustaka Mengumpulkan  data  dan  informasi  melalui berbagai  referensi  yang  berkaitan  dengan penelitian ini.
2. Metode Pengumpulan Data Mengumpulkan  data  melalui  tanya  jawab  dan diskusi dengan Sekretaris Kelurahan dan  proses pengumpulan  data  dan  informasi  dengan  cara meninjau dan mengamati secara langsung objek penelitian.
3. Metode Analisis Penulis  memilih  menggunakan Dynamic  System Development  Method (DSDM). Beberapa  alasan penulis  memilih  metode DSDM dibandingkan dengan metode lainnya antara lain:
a. Tahapan  dalam DSDM lengkap,  jelas,  dan mudah dipahami sehingga proses pengembangan sistem menjadi lebih teratur dan mudah dilakukan.
b. Aplikasi yang penulis kembangkan termasuk  ke  dalam  aplikasi  sederhana  dan tidak  membutuhkan  waktu  yang  lama dalam pengerjaannya.
c. DSDM dapat  melibatkan  pengguna  dari awal  sampai  akhir  pengembangan  sistem sehingga sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
d. DSDM bersifat  fleksibel  sehingga  bila terdapat  perubahan  pada  sistem  dapat diatasi dengan baik.
4. Metode Perancangan Dalam  merancang  sistem,  digunakan
diagram dengan notasi UML . Unified
Modeling  Language (UML) adalah  bahasa yang  telah  menjadi  standar  untuk  visualisasi, menetapkan,
membangun dan
mendokumentasikan  artifak  suatu  sistem perangkat lunak (Hariyanto, 2004).
Perancangan system menggunakan Unified  Modelling  Language (UML)  adalah sebuah  bahasa  yang  telah  menjadi  standar dalam  industri  untuk  visualisasi,  merancang dan  mendokumentasikan  sistem  piranti  lunak. UML  menawarkan  sebuah  standar  untuk merancang  model  sebuah  sistem.  Dengan menggunakan  UML  kita  dapat  membuat model  untuk  semua  jenis  aplikasi  piranti lunak,  dimana aplikasi  tersebut  dapat  berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman  apapun.  Tetapi  karena  UML juga  menggunakan class dan operation dalam konsep  dasarnya,  maka  ia  lebih  cocok  untuk penulisan  piranti  lunak  dalam  bahasa-bahasa berorientasi  objek  seperti  C++,  Java,  C#  atau VB.NET.  Walaupun  demikian,  UML  tetap dapat  digunakan  untuk  modeling  aplikasi prosedural  dalam  VB  atau  C  (Yuni  Sugiarti, 2013).
Dengan  menggunakan  program  PHP PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling banyak dipakai  pada  awal  abad  ke-21.  Versi  ini banyak  dipakai  disebabkan  kemampuannya untuk  membangun  aplikasi  web  kompleks tetapi  tetap  memiliki  kecepatan  dan  stabilitas yang tinggi (Sani, 2018).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Perancangan Sistem yang diusulkan
Sumber : (Santoso et al., 2019) Gambar 1. Use Case Diagram Sistem yang
Diusulkan
Aktor : Petugas Kelurahan
1. Petugas Kelurahan menginput data Struktur Organisasi
2. Petugas Kelurahan menginput data RW
3. Petugas Kelurahan menginput data RT
4. Petugas Kelurahan menginput data Kematian 5. Petugas Kelurahan menginput data Kelahiran
6. Petugas  Kelurahan  menginput  data  Wajib Pajak
7. Petugas Kelurahan menginput data Kependudukan
8. Petugas  Kelurahan  menginput  data  Pindah Datang / Keluar
9. Petugas  Kelurahan  menginput  data  Sarana Pendidikan
10. Petugas Kelurahan menginput data Usaha
11. Petugas Kelurahan menginput data
12. Posyandu
13. Petugas  Kelurahan  menginput  data  Guru Ngaji / Amil Marbot
14. Petugas Kelurahan membuat data Laporan
Sumber : (Santoso et al., 2019)
Gambar 2. Activity Diagram Input Data Kependudukan
1. Petugas  Kelurahan  masuk  pada  halaman  menu utama setelah melakukan proses login.
2. Petugas Kelurahan memilih menu Tata Pemerintahan.
3. Petugas  Kelurahan  memilih  sub  menu  Data Kependudukan.
JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v5i2.71
4. Petugas Kelurahan menginput Data Kependudukan, yang kemudian
akan menyimpan  data  tersebut  jika  sudah  selesai Petugas  Kelurahan  akan  melihat  halaman  Data Kependudukan.
Sumber : (Santoso et al., 2019) Gambar 3. Sequence Diagram Input Data Kependudukan
1. Tiga Life  Line antar  muka  yang  berinteraksi, diantaranya  :  Halaman  Menu  Utama,  Menu Tata Pemerintahan, Database Kependudukan
2. Satu  aktor yang  melakukan  kegiatan,  yaitu :Petugas Kelurahan.
3. Empat  messange spesifikasi  dari  komunikasi antar  objek  yang  memuat  informasi  – informasi  tentang  aktifitas  yang  terjadi, kegiatan  yang  dilakukan  oleh  aktor  tersebut adalah  masuk  ke  menu  halaman  utama  pilih menu Tata Pemerintahan, Input Data Kependudukan dan simpan data.
Sumber : (Santoso et al., 2019)
Gambar 4. Class Diagram yang diusulkan
Sumber : (Santoso et al., 2019) Gambar 5. Tampilan Menu Utama
Sumber : (Santoso et al., 2019) Gambar 6. Tampilan Menu Seksi Tata Pemerintahan

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pengamatan yang  telah  dilakukan  di  Kelurahan  Pasar  Baru, Kecamatan  Karawaci,  Kota  Tangerang,  maka  dapat disimpulkan adalah sebagai berikut :
Pengembangan Sistem Informasi dan Administrasi Kelurahan dilakukan melalui pemodelan sistem berbasis objek yang
mengedepankan  masukan  dari  petugas  kelurahan sebagai  pengguna  sistem.  Aplikasi  ini  dapat mempermudah  dan  mempercepat  kepala  seksi  dan pegawai  dalam  mengakses  dokumennya  secara mandiri  sehingga  pelayanan  administrasi  menjadi lebih  efektif  dan  efisien.  Dan  aplikasi  Sistem Informasi  dan  Administrasi  Kelurahan  pasar  baru (Sidanru) memberikan kemudahan dalam pengolahan  data  operasional  kelurahan  dalam layanan penyimpanan data.

## DAFTAR PUSTAKA
Agus Budiyantara, Irwansyah, Egi Prengki, P. A. P. (2020). Komparasi  Algoritma  Decision  Tree, Naive  Bayes  Dan  K-Nearest  Neighbor  Untuk Memprediksi Mahasiswa Lulus Tepat Waktu . Febriantyo,  G.  R.,  &  Purwatiningtyas.  (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi
Administrasi  Kelurahan  Mugassari  Semarang Berbasis  WEB. Prosiding  SENDI_U  2018 , 334–340.
JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v5i2.71
Hari  Santoso,  Heru  Soetanto  Putra,  A.  P.  (2019). Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi Kelurahan  Pada  Kelurahan  Pasar  Baru  Kota Tangerang . Hariyanto, B. (2004). Rekayasa Sistem Berorientasi Objek . Informatika.
Herlyviana,  D.  E.,  Januarita,  D.,  &  Priyanto,  A.
(2018). Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kelurahan Karangklesem  Dengan  Metode  Prototyping .
169–174.
Lulu  Luciana  Putri,  Muhammad  Fauzi  Zulkarnaen,
H. asyari. (2019). Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Rembige  Berbasis  Web. Jurnal  Manajemen Informatika  Dan  Sistem  Informasi , 2 (1),  57. https://doi.org/10.36595/misi.v2i1.82 Sani,  A.  (2018).  Penerapan  Metode  K-Means Clustering  Pada  Perusahaan. Jurnal  Ilmiah Teknologi Informasi , 353 , 1–7. Yuni  Sugiarti.  (2013). Analisis  dan  Perancangan UML (Unified Modeling Language) Generated VB.6 . Graha Ilmu.