## PENERAPAN APLIKASI PENGELOLAAN DATA SISWA SMP TUTIM DELO DENGAN MENGGUNAKAN METODE SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)
Susan Debora Ina, Stefanus D.I. Mau, Maria Wilda Malo Teknik Informatika, STIMIKOM Stella Maris Sumba Jalan Karya Kasih - Tambolaka susandebora28@gmail.com

## ABSTRAK
Penerapan sistem aplikasi pengelolaan data siswa bertujuan agar setiap pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah  dan  cepat  dengan  hasil  yang  maksimal  dalam  hal  memasukkan  data  (input),  menyimpan  data  dan menampilkannya data (output). SMP Tutim Delo merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada di Desa Delo, Kecamatan Wewewa Selatan, Kabupaten Sumba Barat Daya. Berdasarkan hasil observasi di SMP Tutim Delo  pengolahan  data  siswa  yang  dihasilkan  masih  banyak  kekurangan  serta  terjadi  penumpukan  data  karena masih menggunakan buku induk sekolah yang menyebabkan kesalahan dalam penginputan dan pengawetan data pada saat dibutuhkan kembali. Oleh karena itu tujuan dari penelitian ini adalah  membuat suatu system aplikasi untuk pengelolaan data siswa untuk mengatasi permasalahan tersebut. Metode yang digunakan dalam penelitian ini  adalah SDLC. Hasil dari penelitian  ini adalah  dari aplikasi  yang dibuatkan sudah  bisa diakses dengan  baik sesuai kebutuhan pengelolaan data siswa berdasarkan tabel pengujian.
Kata kunci: Penerapan, Aplikasi, Data Siswa, SMP, SDLC

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  sendiri  adalah  suatu  teknik  yang dikuasai  seseorang  yang  berguna  untuk  menciptakan benda  berupa  alat  yang  dapat  mempermudah  kerja manusia, teknologi ini juga berguna untuk menyelesaikan  permasalahan  manusia  khususnya  di bidang  pekerjan  dan  tidak  hanya  itu  saja  bahwa teknologi  juga  mampu  untuk  menambah  wawasan pengetahuan  manusia  dengan  memanfaatkan  sumber data yang ada pada database-database yang tersimpan di  berbagai  server  yang  ada.  Kemudian  sistem informasi  sendiri  merupakan  suatu  proses  yang bermaksud  untuk  menyampaikan  informasi  berupa data yang akan disampiakan ke masyarakat luas [1].
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  sangat pesat,  menumbuhkan  kesadaran  dari  berbagai  pihak bahwa  perkembangan  dan  terobosan  teknologi informasi akan terus berlanjut di masa depan. Hal ini menjadi  tantangan  dan  ujian  bagi  setiap  organisasi agar  dapat  memanfaatkan  perkembangan  teknologi tersebut, tidak terkecuali dalam dunia pendidikan.
Penerapan sistem aplikasi pengelolaan data siswa bertujuan  agar  setiap  pekerjaan  dapat  dilakukan dengan mudah dan cepat dengan hasil yang maksimal dalam hal memasukkan data (input), menyimpan data dan  menampilkannya data (output). Sistem  informasi pengelolaan  data  siswa  ini  dirasa  sangat  diperlukan guna  memberikan  kemudahan  kepada  pihak  sekolah khusus  nya  SMP  Tutim  Delo  karena  dengan  adanya komputer akan memudahkan dalam mengelola segala administrasi,  baik  itu  yang  berhubungan  dengan instansi, siswa, maupun guru.
SMP Tutim Delo merupakan salah satu lembaga pendidikan  yang  berada  di  Desa  Delo,  Kecamatan Wewewa  Selatan,  Kabupaten  Sumba  Barat  Daya.
Berdasarkan  hasil  observasi  di  SMP  Tutim  Delo pengolahan data siswa yang dihasilkan masih banyak kekurangan  serta  terjadi  penumpukan  data  karena masih  menggunakan  buku  induk  sekolah  yang menyebabkan  kesalahan  dalam  penginputan  dan pengawetan data pada saat dibutuhkan kembali.
Oleh karena itu dalam penelitian ini solusi yang diberikan  peneliti  adalah  membuat  suatu  sistem pendataan  siswa  yang  ada  pada  SMP  Tutim  Delo sehingga pihak sekolah bisa menyimpan data tersebut untuk sewaktu-waktu diperlukan bisa dicetak maupun diubah  untuk  keperluan  sekolah,  yang  dimana  pada sistem yang sedang berjalan masih bersifat manual.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Dalam melakukan pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan  beberapa  tinjauan  pustaka  yang digunakan  untuk  mendukung  keberhasilan  penelitian ini.

## 2.1. Implementasi
Implementasi      merupakan      aktivitas      yang saling  menyesuaikan.    Implementasi      merupakan sistem  rekayasa.    Pengertian-pengertian  tersebut memperlihatkan  bahwa  kata  implementasi  bermuara pada  aktivitas,  adanya aksi, tindakan atau mekanisme suatu sistem. Ungkapan mekanisme mengandung arti bahwa  implementasi  bukan  sekedar  aktivitas  tetapi suatu kegiatan yang terencana dan dilakukan   secara sungguh-sungguh      berdasarkan      acuan      norma tertentu  untuk  mencapai  tujuan  kegiatan  [2]. Berdasarkan berbagai perspektif diatas, terlihat bahwa konsep  implementasi  adalah  suatu  proses  yang berkaitan  dengan  kebijakan  dan  program  yang  akan dilaksanakan  oleh  suatu  organisasi  atau  lembaga,
khususnya  badan  yang  terkait  dengan  suatu  instansi pemerintah yang meliputi sarana dan prasarana untuk mendukung  program-program  yang  akan  dijalankan tersebut.

## 2.2. Pengertian Aplikasi
Aplikasi  juga  merupakan  perangkat  lunak  yang dibuat  untuk  mengerjakan  tugas-tugas  tertentu  [3]. Selain  itu,  pengertian  aplikasi  juga  dikaitkan  dengan teknologi-teknologi  terkini  seperti  kecerdasan  buatan (Artificial  Intelligence)  dan  Internet of  Things  (IoT), yang  memungkinkan  aplikasi  untuk  menjadi  lebih pintar  dan  terintegrasi  dengan  perangkat-perangkat lainnya.  Namun,  meskipun  definisi  dan  fungsinya berkembang,  inti dari pengertian aplikasi  masih tetap sama,  yaitu  sebuah  program  komputer  yang  dapat membantu pengguna untuk menjalankan tugas tertentu atau memberikan fungsi tertentu yang diinginkan.

## 2.3. Pengertian Data Siswa
Proses pengelolaan data siswa  merupakan suatu proses dalam hal pencatatan data diri siswa siswi yang bersekolah pada suatu tempat dengan berutujuan untuk melakukan proses administari, instansi, guru, maupun siswa [4].

## 2.4. Penelitian Terdahulu
Adapun peneltian terdahulu yang dilakukan guna untuk  mendukung  proses  penulisan  ini  agar  mudah dikembangkan sebagai berikut :
Penelitian  yang  pertama  mengenai  proses pembuatan sistem informasi pengolahan data pegawai, pada  proses  yang  sedang  berjalan  pada  PT  tersebut masi  bersifat  manual  atau  metode  konvensional dimana  proses  tersebut  membutuhkan  waktu  yang lama  dan  kurang  efektiv.  Oleh  karena  itu  pada penelitian  tersebut  dibuatkanlah  suatu  proses  sistem informasi pendataan pegawai agar pembuatan laporan absensi dan gaji dengan cepat dan efesien. Hasil  dari penelitian  ini  proses  pendataan  pegawai  lebih  baik daripada proses yang terdahulu [8].
Penelitain  yang  kedua  mengenai  pengelolaan data pegawai pada PT.Pelayaran Sakti, pada proses ini sistem  yang  berjalan  masi  bersifat  manual  dalam  hal melakukan  rekapan  harian,  mingguan,  dan  bulanan. Tentunya  proses  ini  mengakibatkan  terjadinya kesalahan dalam proses pelaporan. Dari permasalahan yang  ada  tersebut  maka  dibuatkanlah  suatu  sistem yang bisa mempermudah mengatur data pegawai agar menjadi efesien dan efektif [9].
Penelitian  yang  terakhir  adalah  mengenai  data administari  pegawai,  pada  penelitian  ini  sistem  yang sedang digunakan saat ini masi belum maksimal dalam proses  penggunaanya.  Oleh  karena  itu  dibutuhkan suati  sistem  yang  mampu  memberikan  data  sesuai dengan kebutuhan yang ada sehingga bisa membantu proses penyiaran lebih maksimal [10].

## 3. METODE PENELITIAN
3.1. Teknik Pengumpulan Data
Pada metode penelitian ini penulis menggunakan teknik  pengumpulan  data  dengan  menggunakan observasi dan wawancara sebagai berikut : a. Observasi
Observasi  Observasi  adalah  suatu  teknik  yang sudah  pada  umumnya  digunakan  dalam  dunia penelitian dengan mengandalkan indra penglihatan (visual)  [5]. Teknik  ini dipakai untuk memperoleh fakta-fakta empirik yang terlihat dan untuk  mendapatkan  dimensi-dimensi  baru  untuk pengertian  pada  kenyataan  yang  diteliti  yang terlihat  di  kancah  penelitian.  Fenomena  atau konteks tersebut terkait dengan fokus atau variabel yang mau diteliti.
b. Wawancara Teknik  yang  digunakan  dalam  wawancara  yaitu wawancara  mendalam  yaitu  riset  atau  penelitian yang  dilakukan  dengan  percakapan  antara  dua orang  yang  dimulai  dengan  tujuan  khusus memperoleh  keterangan  yang  sesuai  dengan masalah  yang  diteliti  [6].  Pengambilan  data melalui  wawancara  lisan  langsung  dengan informan  penelitian  di  Kantor  Desa  Homba  Pare baik  melalui  tatap  muka  ataupun  lewat  telepon. Jawaban  responden  dirangkum  sendiri  oleh peneliti. Adapun jenis wawancara yang dilakukan adalah pertanyaaan terstruktur dan tidak terstruktur.  Peneliti  akan  melakukan  wawacara dengan  informan  kunci  dengan  pertanyaan  yang telah  dibuat  sebelumnya  dan  apabila  tanggapan kurang jelas maka Peneliti mengajukan pertanyaan tidak terstruktur kepada informan demi mendapatkan data yang jelas.

## 3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan pada  penelitian  ini  adalah  metode  Multimedia Development Life Cycle. Metode MDLC (Multimedia Development Life  Cycle) adalah  metode yang sesuai dalam merancang dan mengembangkan suatu aplikasi media yang merupakan gabungan dari media gambar, suara, video, animasi dan lainnya [7]. Pada metode ini terdapat  enam  tahapan  yaitu  pengonsepan  (concept), perancangan  (design),  pengumpulan  materi  (material collecting), pembuatan (assembly), pengujian (testing) dan pendistribusian (distribution).
Pada  Pada  penelitian  ini  penulis  menerapkan metode  SDLC  dalam  pembuatan  aplikasi  ini,  sistem development  lifr  cycle  sendiri  adalah  suatu  teknik yang mempunyai elemen yang saling berkaitan antara yang  satu  dan  lainnya.  Dan  juga  dalam  metode  ini memiliki  tahapan-tahapan  dalam  merancang  aplikasi ini  sehingga  sesuai  dan  terarah.  Adapun  tahapan tersebut sebagai berikut:
a. Planning Adalah  suatu  tahapan  dasar  dalam  memahami mengapa  suatu  aplikasi  atau  sistem  tersebut dibuatkan.  Pada  tahapan  ini  diperlukan  analisis kelayakan  dengan  cara  mencari  suatu  data  atau pengumpulan suatu informasi yang biutuhkan.
b. Analisis Suatu  proses  yang  dilakukan  untuk  dilakukan analisis sistem terhadap sistem yang berjalan guna mengetahui  sistem  yang  sedang  berjalan,  ketika proses  ini  sudah  dilaksanakan  maka  akan didapatkan solusi yang diberikan agar memperbaiki  sistem  yang  sedang  berjalan  atau dilakukan pembeharuan. c. Design Suatu tahapan yang dilakukan setelah ditemukannya  masalah  yang  dihadapi  dan  akan diberikan  solusi  baik  berupa  perancangan  sistem atau  lainnya,  sehingga  pada  tahapn  ini  akan dilakuakna  peracangan  interface  atau  visual  yang dilakukan sesuai keinginan perancang.
d. Implementation Proses  penerpapan  dari  apa  yang  sudah  di  design agar dilakuakn eksekusi rancangan yang ada pada design.
e. Build Proses  pembangunan  sistem  berupa  aplikasi  atau lainnya  dengan  menggunakan  berberaoa  tools pendukung  guna  terlaksananya  goals  yang diinginkan.
f. Maintenance Suatu  tahapan  yang  dilakukan  untuk  mengelola, memperbaiki  sisten  yang  ada  jika  ada  eror  dan kesalahan teknik lainnya.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  hasil  dan  pembahasan  ini  penulis  akan memberikan  solusi  dari  permasalahan  yang  ada  pada SMP  Tutim  Delo  mengeani  pengelolaan  data  siswa yang  ada  masi  manual,  pada  output  ini  penulis membuatkan  suatu  aplikasi berupa  pendataan pengelolaan  data  siswa  SMP  Tutim  Delo  secara digital, berikut ini aplikasi yang dibangun:

## 4.1. Halaman Dashboard
Gambar 1. Halaman Dashboard Aplikasi Data Siswa
Pada  gambar  1  ini  menjelaskan  mengenai tampilan  dari  halaman  utama  aplikasi,  dimana  pada tampilan  ini  memiliki  3  menu  login,  yaitu  login sebagai administrator yang mana difungsikan sebagai operator  sekolah  untuk  mengatur  seluruh  tampilan menu dan lainnya yang ada pada aplikasi.

## 4.2. Halaman Login Admin
Gambar 2. Login Admin
Pada  gambar  2  ini  dilakukan  untuk  sebelum memasuki  tampilan  dashboard  admin  maka  admin harus memasukan password terlebih dahulu.

## 4.3. Halaman Dashboard Admin
Gambar 3. Halaman Dasboard Admin
Pada  gambar  3  ini  menjelaskan  mengenai tampilan  yang  ada  pada  dashboard  admin  berupa setingan untuk tiap-tiap menu yang ada pada tampilan aplikasi, mulai dari pengaturan pengecekan data siswa dan tambah siswa, daftar kelas, seting password akun wali kelas, data sekolah.

## 4.4. Data Siswa
Gambar 4. Menu Tambah Data Siswa
Pada gambar 4 ini menjelaskan bahwa menu ini digunakan operator sekolah untuk menambahkan data
siswa yang ada pada sekolah tersebut untuk pendataan yang  lebih  baik  lagi, pada  menu  ini  memiliki  fungsi- fungsi  diantaranya:  upload  data  siswa  sesuai  format template, tambah data siswa, export data siswa, hapus semua data siswa.

## 4.5. Data Sekolah

## Gambar 5. Menu Data Sekolah
Pada  gambar  5  ini  menjelaskan  mengenai informasi data sekolah yang ada.

## 4.6. Setting Password Wali Kelas
Gambar 6. Setingg pasword wali kelas
Pada gambar 6  ini  bermaksud untuk melakukan pengaturan password login untuk wali kelas di setiap kelas yang ada.

## 4.7. Menu Dashboard Wali Kelas

## Gambar 8. Menu Dashboard Wali Kelas
Pada gambar 8 ini  menjelaskan  mengenai  menu dashboard  dari  Wali  Kelas,  pada  tampilan  ini  wali kelas akan melihat data dari siswa yang menjadi anak walinya.
Tabel 1. Pengujian Aplikasi No Tampilan Output / Ket 1 Dashboard Responsive & Bisa Diakses serta bisa mengklik menu yang ada. 2 Login Admin Responsive & Bisa mengatur halaman interface 3 Login Wali Kelas Responsive & Bisa melihat siswa berdasarkan kelas yang dibawakan.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan  yang  penulis  dapat  berikan  adalah dengan adanya aplikasi ini memudahkan pihak sekolah dalam  melakukan  pendataan  siswa  barang  yang  ada pada SMP Tutim Delo sehingga memudahkan sekolah dalam pelaporan  nya  lebih terkomputerisasi dan  juga lebih transparan. Terlihat dari aplikasi yang dibuatkan sudah  cukup  baik  dalam  proses  pendataan  siswa dengan  adanya  menu-menu  yang  sudah  disediakan untuk proses penginputan data serta proses view dari sisi pengguna user.
Saran  kedepannya,  diharapkan  aplikasi  ini  bisa dikembangkan  lebih  baik  lagi  dengan  dilakukannya penambahan website sistem informasi sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  F.  A.  Zahwa  and  I.  Syafi’i,  “Pemilihan Pengembangan  Media  Pembelajaran  Berbasis Teknologi  Informasi,” Equilib.  J.  Penelit. Pendidik. dan Ekon. , vol. 19, no. 01, pp. 61–78, 2022, doi: 10.25134/equi.v19i01.3963.
[2]  I. Magdalena, A. Salsabila, D. A. Krianasari, and S. F. Apsarini, “Implementasi Model
Pembelajaran Daring pada Masa Pandemi Covid di  Kelas  III  SDN  Sindangsari  III,” J.  Pendidik. dan  Dakwah ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  119–128,  2021, [Online]. Available: https://ejournal.stitpn.ac.id/index.php/pandawa
[3]  C. Fadliani, N. Frastian, E. Saputra, U. I. Pgri, U. I.  Pgri,  and  U.  I.  Pgri,  “PERANCANGAN APLIKASI  SISTEM  INVENTORI  PRODUK FAST  MOVING  CONSUMER  GOODS  ( FMCG ) PADA PT . CIPTA NIAGA SEMESTA TEBET  –  JAKARTA  SELATAN  BERBASIS JAVA  JISAMAR  (  Journal  of  Information System  ,  Applied  ,  Management  ,  Accounting and  Researh  )  p-ISSN :  2598-87,”  vol.  4,  no.  3, pp. 60–66, 2020.
[4]  S.  M.  A.  Negeri,  B.  Hulu,  and  B.  Web, “menyimpan data dan menampilkannya data (,” vol. 8, no. 2, 2020.
[5]  A.  Ali,  “METODE  PENGUMPULAN  DATA PENELITIAN MUSIK BERBASIS OBSERVASI AUDITIF,” vol. 2, no. 2, pp. 85– 93, 2020.
[6]  A.  N.  Yuhana,  “Optimalisasi  Peran  Guru Pendidikan  Agama  Islam  sebagai  Konselor dalam Mengatasi Masalah Belajar Siswa,” vol. 7, no. 1, 2019.
[7]  P.  D.  P.  Silitonga  and  D.  E.  R.  Purba, “Implementasi  Sistem  Development  Life  Cycle Pada  Rancang  Bangun  Sistem  Pendaftaran Pasien  Berbasis  Web,” J.  Sist.  Inf.  Kaputama , vol. 5, no. 2, pp. 196–203, 2021.
[8]  S.  Kasus,  P.  Pt,  I.  Chemtex,  and  S.  Abadi, “Swadharma (jris),” vol. 01, no. 02, 2021.
[9]  N.  Wijaya,  A.  R.  Febriyanti,  and  A.  Wibowo, “Aplikasi  Pengelolaan  Data  Kepegawaian Berbasis  Web  Pada  PT  .  Pelayaran  Sakti  Inti Makmur  Palembang,”  vol.  09,  no.  September
2019, pp. 42–50, 2020.
[10]  H. Abdillah, J. Prayoga, and A. Yasir, “SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
PEGAWAI  DAN  ADMINISTRASI  PADA LEMBAGA PENYIARAN RADIO REPUBLIK INDONESIA ( RRI ) INFORMATION SYSTEM FOR EMPLOYEE AND ADMINISTRATIVE DATA PROCESSING AT
THE RADIO BROADCASTING AGENCY OF THE REPUBLIC OF INDONESIA ( RRI ),” vol. 3, no. 1, pp. 1–6, 2022.