RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGADAAN DAN PEMINJAMAN BARANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK STUDI KASUS : PT. RECKITT BENCKISSER INDONESIA
Lathifah Saraswati 1) , Humisar Hasugian 2) 1,2 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl.Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Telp.(021) 5853753 ext.303, Fax.5853489 E-mail : 1212510703@budiluhur.ac.id 1) , Humisar.hasugian@Budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT. RECKITT BENCKISSER didirikan pada tahun 1823 oleh Johan A. Benckiser di India. Adapun produk  – produk industri    rumah  tangga  seperti  Harpic  ,Dettol,  Air  Wick.  Pada  tahun  2000  PT.  RECKITT  BENCKISSER  menjadi nomor 1 di dunia dalam membersihkan rumah tangga serta mengakuisisi Tiga Roda –pembasmi hama . Pada tahun 2006  PT.  RECKITT  BENCKISSER  mendapatkan  sebuah  platform  baru  untuk  pertumbuhan  pasar  kesehatan. Kemudian ditahun 2012 PT. RECKITT BENCKISSER mengumumkan strategi baru untuk outperformance  bersama visi  baru  dan  tujuan  serta  RB  juga  memperoleh  suplemen  gizi  dan  vitamin  gizi  perusahaan  seperti  Strepsil  dan Glukolin.  PT.  RECKITT  BENCKISSER  adalah  perusahaan  perseroan  yang  bergerak  dalam  bidang  industri perdagangan dan supplier di dalam negeri maupun luar negeri perusahaan PMA ( Penanaman Modal Asing ) Multi Nasional.  PT.  RECKITT  BENCKISSER  mengembangkan  usahanya  dengan  bekerjasama  pada  Distributor  – distributor  besar  di  seluruh  Indonesia.  Antara  lain  di  Pulau  Jawa,  Luar  Jawa  dan  Luar  Pulau.  Adapun  tujuan didirikannya perusahaan PT. RECKITT BENCKISSER INDONESIA adalah untuk dunia di mana orang lebih sehat dan  hidup  lebih  baik.  Percaya  bahwa  kesehatan  yang  baik  adalah  kunci  menuju  kebahagiaan,  kebersihan  adalah dasar dari hidup sehat dan rumah adalah pusat dari kehidupan keluarga. Ini sebabnya PT. RECKITT BENCKISSER INDONESIA  menjadi  pemimpin  global  dalam  produk  kesehatan,  kebersihan  dan  rumah.  Sehari-hari  membantu pelanggan dengan memberikan solusi inovatif yang membuat hidup mereka lebih sehat dan rumah mereka bahagia. Powerbrands  kesuksesan kami - nama merek besar seperti Airwick, Brasso Durex, Dettol, Lysol, Harpic, Scholl dan Veet yang No.1 atau No.2 di kategori mereka di seluruh dunia.
Kata kunci : Sistem informasi pengadaan dan peminjaman barang, metodologi berorientasi obyek

## 1. PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Pesatnya  perkembangan  sistem  informasi dalam hal ini diakibatkan karena banyaknya dan  beraneka  ragamnya  data  yang  harus diposes  dan  menentukan  solusinya,  hampir semua  aspek  pekerjaan  sudah  beralih kedalam pengolahan data secara komputerisasi  dengan  cara  ini  dianggap lebih  efektif.  Untuk  dapat  menghasikan solusi  yang  lebih  efisien  dan  aman  maka diperlukan  perangkat-perangkat  pendukung lainnya  seperti  perangkat  lunak  yang  dapat diandalkan  kemampuannya  serta  sumber daya manusia.
Perkembangan  sistem  informasi  saat  ini membutuhkan  adanya  rancangan  sistem yang  terkomputerisasi  guna  mendapatkan solusi  yang  terbaik,  tidak  terkecuali  dalam bidang kontraktor.
Dengan adanya sistem informasi Pengadaan
Barang  PT  Reckitt  Benckisser  Indonesia diharapkan proses pengadaan dan peminjaman di PT Reckitt Benckisser dapat berjalan dengan baik.
Menurut  pengamatan  di  atas  maka  penulis mengambil  kesimpulan  untuk  melakukan penelitian yang berhubungan dengan sistem  informasi  pengadaan  barang  di  PT Reckitt benckisser indonesia. Dalam penelitian  ini  penulis  mengambil  judul “  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi
Pengadaan dan Peminjaman Barang Dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek Studi  Kasus  :  PT  Reckitt  Benckisser Indonesia”.

## 1.2. MASALAH
Permasalahan  dalam  kasus  Pengadaan Barang pada PT Reckitt Benckisser Indonesia
yang  sering  ditemui  diantaranya  sebagai berikut :
a. Proses penyimpanan dokumen yang menumpuk, mengakibatkan dokumen tersebut hilang dan rusak.
b. Sering  terjadinya  kasus  MRF  ( Material Request  Form )  yang  sama  mengakibatkan staf GA ( General Affair ) tidak mengetahui barang  apa  saja  yang  diminta  oleh karyawan.
c. Tidak  adanya  laporan  penerimaan  barang mengakibatkan  staf  GA  ( General  Affair) tidak  mengetahui  barang  apa  saja  yang diterima oleh karyawan.
d. Tidak  adanya  laporan  peminjaman  barang mengakibatkan  staf  GA  ( General  Affair) tidak  mengetahui  barang  apa  saja  yang dipinjam oleh jasa periklanan.
e. Tidak  adanya  laporan  pengembalian  barang mengakibatkan  staf  GA  ( General  Affair) tidak  mengetahui  barang  apa  saja  yang dikembalikan oleh jasa periklanan.
f. Sering  tidak  adanya  barang  pada  saat permintaan barang dikarenakan tidak adanya laporan  rekapitulasi  barang  yang  sering diminta.

## 1.3. TUJUAN DAN MANFAAT PENULISAN
Tujuan  dalam  penulisan  laporan  penelitian  ini adalah :
a. Menganalisa dan merancang sistem pengadaan  dan  peminjaman  barang  secara terkomputerisasi agar pelayanan nanti kedepan menjadi lebih baik.
b. Mengetahui  secara  jelas  permasalahan  yang terjadi  pada  ruang  lingkup  pembahasan  dan menemukan solusi secara terkomputerisasi.
c. Sebagai media pembelajaran dalam menganalisa suatu permasalahan sistem agar dapat  berguna  dan  bisa  digunakan  di  lain waktu nanti.
Manfaat  dalam  merancang  sistem  informasi pengadaan  dan  peminjaman  pada  Pt.  Reckitt Benckisser yaitu :
a. Manfaat  bagi  akademis  yaitu  sebagai tambahan  ilmu  pengetahuan  yang  berguna bagi  para  kelompok/perorangan  yang  ingin menjadikannya bahan/sumber referensi dalam mencari  pembahasan yang sama.
b. Manfaat  bagi  penulis  yaitu  menjadikan tambahan  ilmu  dan  pengalaman  dalam menulis  sesuatu  yang  berhubungan  dengan pembahasan ini.
c. Manfaat  bagi  instansi  perusahaan  yaitu menjadikan  sistem  yang  akan  dibuat  ini sebagai  tambahan  bantuan  dalam  bentuk
sistem  yang  telah  terkomputerisasi  dengan tujuan memudahkan dalam kegiatan operasional perusahaan.

## 2. STUDI PUSTAKA

## 2.1. TEORI-TEORI PENDUKUNG LAINNYA
Tujuan  Sistem  Pengadaan  dan  Peminjaman Barang
Guna  mendukung  kelancaran  sistem pengadaan  dan  pembelian  bahan  bangunan, maka  perlu  dibuat  suatu  sistem  yang  dapat memberikan  layanan  dan  kemudahan  dalam mendapatkan  informasi  tentang  pengadaan  dan pembelian bahan bangunan yang ada.
Tujuan  pelaksanaan  pengadaan  dan  pembelian bahan bangunan tersebut adalah sebagai berikut :
1) Menghindari dari human error atau kesalahan  dalam  pencarian  stok  bahan bangunan yang dicari.
2) Mempermudah  dalam  pencarian  bahan bangunan yang sering dibeli dan mempermudah  pembuatan  laporan  dengan informasi yang akurat, waktu yang tepat dan menjaga keamanan data.

## 2.2. STUDI LITERATUR
Penerapan  Enterprise  Resource  Planning  (ERP) untuk  Sistem  Informasi  Pembelian,  proses produksi dari keripik tempe “Ainier”.oleh Ricky Akbar,  Juliastrioza,  dan  Yolanda  Rahmi  Arici, Jurnal  Teknologi  Informasi  Universitas  Andalas Padang,  2015,  ISSN:  2476-8812,  Volume  01 Nomor 01.
1.) Proses  bisnis  pembelian  barang,  persedian barang  mentah  tempe  sudah  menggunakan sistem komputerisasi.
2.) Pengujian  sistem  produksi  tempe  “Ainier” tersebut  sudah  diterapkan  dan  dibandingkan oleh proses sebelumnya.
3.) Semua laporan-laporan produksi pun terselesaikan dengan baik dan cepat.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. IDENTIFIKASI
Tahap awal dalam penelitian ini adalah Menyeleisakan  dan  mencari  semua  solusi dalam permasalahan yang sering terjadi.
3.2. METODE PENGUMPULAN DATA
a. Literatur
b. Wawancara
c. Observasi
d. Teknik Dokumentasi
3.3. TEKNIK ANALISIS DATA
Pada tahap ini perancangan yang digunakan  untuk  membangun  sistem, merupakan  hasil  analisa  sistem  yang  ada digunakan  untuk  menghasilkan  suatu sistem yang akan datang dan menggunakan basis data.
Alat-alat  dalam  tahap  perancangan  sistem adalah :
a) Entity Relationship Diagram (ERD)
b) Transformasi ERD ke LRS
c) Logical Record Structure (LRS)
d) Spesifikasi Basis Data
e) Rancangan Dialog Layar
f) Sequence Diagram
g) Class Diagram
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. ULASAN SINGKAT ORGANISASI
PT.  Reckitt  Benckisser  didirikan  pada tahun 1823 oleh Johan A. Benckiser di India.
Adapun  produk  –  produk  industri    rumah tangga  seperti  Harpic  ,Dettol,  Air  Wick. Pada  tahun  2000  pt.  reckitt  benckisser menjadi nomor 1 di dunia dalam membersihkan rumah tangga
serta
mengakuisisi  Tiga  Roda  –pembasmi  hama  .
Pada  tahun  2006  pt.  reckitt  benckisser mendapatkan  sebuah  platform  baru  untuk pertumbuhan  pasar  kesehatan.  Kemudian ditahun 2012 pt. reckitt benckisser mengumumkan strategi baru untuk
outperformance  bersama  visi  baru  dan tujuan  serta  RB  juga  memperoleh  suplemen gizi  dan  vitamin  gizi  perusahaan  seperti Strepsil  dan  Glukolin.  pt.  reckitt  benckisser adalah  perusahaan  perseroan  yang  bergerak dalam  bidang  industri  perdagangan  dan supplier di dalam negeri maupun luar negeri perusahaan  PMA  (  Penanaman  Modal Asing  )  Multi  Nasional.  pt.  reckitt benckisser mengembangkan usahanya dengan  bekerjasama  pada  Distributor  – distributor  besar  di  seluruh  Indonesia.
Antara  lain  di  Pulau  Jawa,  Luar  Jawa  dan
Luar Pulau. Adapun tujuan didirikannya
perusahaan  pt.  reckitt  benckisser  Indonesia adalah  untuk  dunia  di  mana  orang  lebih sehat  dan  hidup  lebih  baik.  Percaya  bahwa kesehatan  yang  baik  adalah  kunci  menuju kebahagiaan,  kebersihan  adalah  dasar  dari hidup  sehat  dan  rumah  adalah  pusat  dari
kehidupan keluarga. Ini  sebabnya  pt. reckitt benckisser  indonesia  menjadi  pemimpin global  dalam  produk  kesehatan,  kebersihan dan rumah. Sehari-hari membantu pelanggan dengan memberikan solusi inovatif  yang  membuat  hidup  mereka  lebih sehat dan rumah mereka bahagia. Powerbrands  kesuksesan  kami  -  nama merek  besar seperti  Airwick, Brasso Durex, Dettol, Lysol, Harpic, Scholl dan Veet yang No.1  atau  No.2  di  kategori  mereka  di seluruh dunia. 1) PROSES BISNIS SISTEM

## BERJALAN
a. Activity Diagram Berjalan
Gambar  1  :  Activity  Diagram  Proses Permintaan Barang
Gambar  2  :  Activity  Diagram  Proses Penerimaan Barang
Gambar  3  :  Activity  Diagram  Proses Peminjaman Barang
Gambar  4  :  Activity  Diagram  Proses Pengembalian Barang
2) PROSES BISNIS SISTEM USULAN
b. Activity Diagram Usulan
Gambar  5  :  Activity  Diagram  Proses Permintaan Barang
Gambar  6  :  Activity  Diagram  Proses Penerimaan Barang
Gambar  7  :  Activity  Diagram  Proses Peminjaman Barang
Gambar  8  :  Activity  Diagram  Proses Pengembalian Barang
Gambar  9  :  Activity  Diagram  Proses Laporan
c. Fishbone Diagram
Terhambatnya proses operasional perusahaan yang melibatkan pengadaaan dan peminjaman barang SDM Proses Bukti Fisik Dokumen tersebut hilang dan rusak Proses penyimpanan dokumen yang menumpuk Staf GA( General Affair) tidak mengetahui barang apa saja yang dikembalikan oleh jasa periklanan Tidak adanya laporan pengembalian barang Staf GA( General Affair) tidak mengetahui barang apa saja yang diterima oleh karyawan Tidak adanya laporan penerimaan barang Staf GA ( General Affair ) tidak mengetahui barang apa saja yang diminta oleh karyawan Sering terjadinya kasus MRF ( Material Request Form ) yang sama Staf GA( General Affair) tidak mengetahui barang apa saja yang dipinjam oleh jasa periklanan Tidak adanya laporan peminjaman barang Sering tidak adanya barang pada saat permintaan barang Tidak adanya laporan rekapitulasi barang yang sering diminta Gambar 10 : Fishbone Diagram d. Use Case Diagram
1. Master
Gambar 11 : Use case File Master
2. Transaksi
Gambar 12 : Use case File Transaksi

## 3. Laporan
Gambar 13 : Use case File Laporan
4.2. MODEL DATA
a. ERD ( Entity Relationship Diagram )
Barang *No_Per_Brg *Kd_Brg Jml_Minta *Kd_Brg Nm_Brg Satuan Jml_Satuan Remark Stok Isi1 m *No_Per_Brg Tgl_Per_Brg 1 Karyawan dapat2 *Kd_Karyawan *Kd_Divisi Permintaan Barang m *Kd_Karyawan Nm_Karyawan Isi2 *Kd_Karyawan *No_Per_Brg m Divisi *No_Peng_Brg Tgl_Peng_Brg Ada 1 *No_Pem_Brg *No_Peng_Brg Isi3 1 m *No_JP *No_Pem_Brg n m *Kd_Divisi Nm_Divisi Alamat Telepon Buat *No_Per_Brg *No_MRF m *No_MRF Tgl_MRF Purpose Note Jasa Periklanan *No_JP Nm_JP Alamat Telepon Isi5 n Peminjaman Barang *Kd_Brg
*No_Pem_Brg Jml_Pinjam
*No_Pem_Brg Tgl_Pem_Brg Purpose Note Tgl_Hrs_Kembali 1 1 1 1 Pengembalian Barang MRF Dapat1
Penerimaan Barang *No_Pen_Brg Tgl_Pen_Brg No_Reff_Pen 1 1 *No_MRF *No_Pen_Brg Isi4 Jenis Barang 1 m *Kd_Jen_Brg Nm_Jen_Brg *Kd_Jen_Brg *Kd_Brg
Gambar 14 : Entity Relationship Diagram
b. Logical Record Structure (LRS) Pengembalian Barang *No_Peng_Brg Tgl_Peng_Brg No_Pem_Brg Detil_Per_Brg *No_Per_Brg Kd_Brg Jml_Minta Penerimaan Barang *No_Pen_Brg Tgl_Pen_Brg No_Reff_Pen No_MRF Jasa Periklanan *No_JP Nm_JP Alamat Telepon Barang *Kd_Barang
Nm_Barang Satuan Jml_Satuan Remark Stok Kd_Brg Peminjaman Barang *No_Pem_Brg Tgl_Pem_Brg Purpose Note No_JP Tgl_Hrs_kembali Permintaan Barang *No_Per_Brg Tgl_Per_Brg Kd_Karyawan Divisi *Kd_Divisi Nm_Divisi Alamat Telepon Karyawan *Kd_Karyawan Nm_Karyawan Kd_Divisi Detil_Pem_Brg *Kd_Brg No_Pem_Brg Jml_Pinjam Kd_Karyawan No_Per_Brg MRF *No_MRF Tgl_MRF Purpose Note No_Per_Brg Kd_Divisi No_Per_Brg No_MRF Kd_Brg No_Pem_Brg No_JP No_Pem_Brg Jenis Barang *Kd_Jen_Barang Nm_Jen_Barang
Kd_Jen_Brg
Gambar 15 : Logical Record Structure (LRS) c. Rancangan Form Cari Simpan Ubah Keluar : : : : Kode  Barang Nama Barang Jenis X-20-x Stok <<Autonumber>> : Remark 9999 Batal X-20-X X-50-X FormBarang Gambar 18 : Rancangan Form Master Barang <<display>> <<display>> Kode Karyawan Nama Karyawan CARI Tanggal Permintaan  Barang DD/MM/YYYY Barang <<display>> <<display>> Kode Barang Nama Barang CARI <<Autonumber>> No. Permintaan  Barang <<display>> Nama Divisi <<display>> Jenis Barang <<display>> Stok Barang <<display>> Jumlah Minta Tambah Hapus << display >> << display >> << display >> << display >> Batal Keluar FormEntryPermintaan Simpan Sisa Stok <<display>> Nama Barang Jenis Barang << display >> << display >> Stok Barang << display >> << display >> Jumlah Minta << display >> << display >> Sisa Stok
Gambar 19 : Rancangan Layar Transaksi  Form Entry Permintaan Barang
Cetak MONTH - YYYY S/D MONTH - YYYY Tanggal Awal Tanggal Akhir Keluar Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Yang Sering Diminta

## Gambar 20 : Rancangan Form Laporan Rekapitulasi Barang Yang Sering Diminta

## d. Sequence Diagram Sequence Diagram Laporan
Gambar 21 : Sequence Diagram Laporan Rekapitulasi Barang Yang Sering Diminta
Sequence  diagram Laporan  Rekapitulasi  Barang Yang  Sering  Diminta  tersebut  terdiri  dari  3    tabel, yaitu :
a. Tabel Permintaan Barang
b. Tabel Barang
c. Tabel Detil_Permintaan_Barang
Berikut  adalah  penjelasan  singkat  mengenai  alur Sequence Diagram tersebut :
a. Bagian  Admin  membuka  Form  Cetak  Laporan Rekapitulasi Barang Yang Sering Diminta.
b. Bagian Admin  memilih tanggal  awal dan tanggal akhir yang ingin dicetak.
c. Laporan  Rekapitulasi  Barang  Yang  Sering Diminta  akan  tampil  berdasarkan  tanggal  yang dipilih diantara tanggal awal dan tanggal akhir.
5. KESIMPULAN

## 5.1. KESIMPULAN
a. Dengan adanya database bisa
mencegah  kehilangan  dan  kerusakan dokumen  dan  menjadikan  pencarian data  menjadi  mudah,  sehingga  dapat mempercepat  pencarian  data  kembali untuk melakukan transaksi berikutnya. b. Dengan adanya database bisa mencegah  kesalahan  dalam  proses permintaan  barang  dan  menjadikan pencarian data menjadi mudah, sehingga dapat mempercepat pencarian data kembali untuk melakukan transaksi berikutnya. c. Dengan Komputerisasi dapat menghasilkan cetakan laporan penerimaan barang dan bisa mengetahui  barang  apa  saja  yang sudah diterima oleh karyawan. d. Dengan komputerisasi dapat menghasilkan cetakan laporan peminjaman barang dan bisa mengetahui  barang  apa  saja  yang dipinjam oleh jasa periklanan. e. Dengan komputerisasi dapat menghasilkan cetakan laporan pengembalian barang dan bisa mengetahui  barang  apa  saja  yang dikembalikan oleh jasa periklanan. f. Dengan komputerisasi dapat menghasilkan cetakan laporan rekapitulasi barang yang sering diminta dengan isi yang lengkap untuk mengetahui  barang  apa  saja  yang sering  diminta  oleh  karyawan  dan menjadikannya acuan untuk
memintanya  di  lain  waktu  dengan jumlah lebih.

## 5.2. SARAN
Saran-saran  yang  dapat  penulis  berikan kepada  Pt.  Reckitt  Benckisser  Indonesia yaitu : a. Meningkatkan ketelitian dalam memasukan data dan mengurangi kesalahan, sehingga dapat  dihasilkan keluaran yang diinginkan.
b. Disarankan untuk  melakukan perawatan dan  pemeliharaan  sisitem  ini,agar  dapat berjalan  sesuai  dengan  yang  diharapkan baik  dari  segi hardware maupun software.
6. DAFTAR PUSTAKA
[1] Akbar, Ricky.,Juliastrioza., Arici, Rahmi Yolanda 2015,Universitas Andalas.Padang, No. ISSN: 2476-8812.
[2]   Agrawal, Pavi . ”Kinetic of Reaction Involved in Pyrolisis of Cellulose” , Youn-dail , 2008.
[3]  Sholiq  2010. Analisis  dan  Perancangan Berorientasi Objek . Bandung, Muria Indah.
[4]   Wibowo,  Gallaleo  I.  2014, Perancangan Aplikasi Gudang Pada PT. Pakan Ternak Sejati . UNSRAT.Manado, No. ISSN: 2301-8402.
[5]   Van  Weele,  Arjan  J,  Purchasing  and  Supply Chain Management:  Canada,  by nelson education.
[6]   James  A, O’Brien, Introduction to Information Systems ,  terjemahan  olehDewi  Fitriasari,  2005, Salemba empat, Jakarta
[7] Amsyah, Zulkifli, Manajemen Sistem Informasi, PT.Gramedia Pustaka Utama ,