Manajemen Kearsipan Berbasis Digital Sistem Informasi Mumtaz ( Si Mumtaz ) Di Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong
Oleh:
Indi Wardah 1 Ismatul Izzah 2 Poppy Rachman 3
Universitas Islam Zainul Hasan Genggong 1,2,3
Email: indiwardah38@gmail.com 1 ismaizza83@gmail.com 2 poppyrachman37@gmail.com 3
Volume  22  Nomor  1  April  2024:  DOI: https://doi.org/10.53515/qodiri.2024.22.1.30-45 Article History  Submission: 10-02-2024 Revised: 05-03-2024 Accepted: 15-03-2024 Published: 28-03- 2024

## ABSTRACT
This research aims to analyze the digital-based archives management of the Mumtaz Information System  at  Madrasah  Aliyah  Zainul  Hasan  1  Genggong  which  can  realize  the  quality  of  records management  in  administrative  services  effectively  and  efficiently  at  Madrasah  Aliyah  Zainul Hasan  1  Genggong.  This  research  uses  descriptive  qualitative  methods.  The  data  collection instruments  used  were  interviews,  observation  and  documentation.  The  research  results  obtained show that the digital-based archive management  of  the Mumtaz information system  at  Madrasah Aliyah  Zainul  Hasan  1  Genggong  through  the  planning,  management,  control  and  supervision stages  has  been  managed  effectively  and  efficiently,  however  digital  archive  management  has limited  storage  for  many  archives.  Digital  archive  management  activities  include  at  least  two things, namely: archive storage and archive retrieval. Digital archive storage activities are archive management activities that start from transfer of archive media to the arrangement of archives in new media. The use of digital archives already uses the official application from Madrasah Aliyah Zainul  Hasan  1  Genggong,  for  this  reason,  in  realizing  the  quality  of  administration  of administrative services effectively and efficiently at Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong, the  official  application  is  used,  namely  the  Mumtaz  Information  System  (SI  MUMTAZ)  in managing archives digitally.
Keywords: Archives Management; Digital and Si Mumtaz.

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisis  Manajemen  Kearsipan  Berbasis  Digital  Sistem Informasi  Mumtaz  di  Madrasah  Aliyah  Zainul  Hasan  1  Genggong  Probolinggo  yang  dapat mewujudkan Kualitas pengelolaan arsip dalam pelayananan administrasi secara efektif dan efisien di Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong Probolinggo.  Penelitian ini menggunakan metode kualitatif  deskriptif.  Instrumen  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  wawancara,  observasi dan   dokumentasi.   Hasil   penelitian   yang   diperoleh   menunjukkan  bahwa  manajemen  kearsipan berbasis digital sistem informasi Mumtaz di Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong  melalui tahap perencanaan, pengelolaan, pengendalian dan pengawasan sudah dikelola secara efektif dan efisien, namun pengelolaan arsip secara digital penyimpanannya masih terbatas dari banyak arsip. Kegiatan  pengelolaan  arsip  digital  setidaknya  meliputi  dua  hal,  yaitu:  penyimpanan  arsip  dan penemuan  kembali  arsip.  Kegiatan  penyimpanan  arsip  digital  merupakan  kegiatan  pengelolaan arsip yang dimulai dari  kegiatan alih media arsip sampai pada penataan  arsip dalam media baru. Penggunaan arsip digital sudah menggunakan aplikasi yang resmi dari Madrasah, untuk itu dalam mewujudkan kualitas tata kelola pelayananan administrasi  secara efektif  dan efisien di  Madrasah
Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong  sudah menggunakan aplikasi yang resmi yaitu Sistem Informasi Mumtaz ( SI MUMTAZ ) dalam mengelola arsip secara digital.
Kata Kunci :Manajemen Kearsipan,Digital dan Si Mumtaz

## PENDAHULUAN
Salah  satu  aspek  perubahan  dalam  bidang  teknologi  mengalami  perubahan  yang  sangat cepat  dalam  kehidupan  masyarakat  yaitu  kemajuan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang  bisa mengalami  dampak  positif  maupun  negatif  yang  tentunya  dapat  ditimbulkan  dari  kemajuan teknologi  yang  sangat  bermanfaat  bagi  masyarakat.  Dampak  positifnya  adalah  tenaga  manusia yang  dulunya  dikerjakan  dengan  tangan,  perlahan-lahan  tergantikan  oleh  sistem  teknologi  yang lebih canggih, cepat, dan akurat. Sementara itu, dampak negatifnya mengurangi esensi sosialisme dan  mendorong  kecenderungan  individualistis. 1 Kemajuan  teknologi  informasi  menjadi  lebih drastis berubah menjadi saluran publik yang dapat diakses oleh siapa saja. Dampak signifikan dari teknologi  informasi  terutama  terlihat  dalam  berbagai  bidang  kegiatan  manusia,  termasuk kearsipan. 2 Perkembangan  ini  memberikan  kemudahan  dan  kecepatan  bagi  pengguna  dalam memenuhi  kebutuhan  informasi  yang  diperlukan  untuk  mempercepat  operasi.  Dalam  organisasi kelembagannya,  informasi  memiliki  definisi  khusus  sebagai  kebutuhan  mendasar  bagi  para penunjang  masyarakat  yang  membantu  pelaksanaan  tugas  manajemen.  Ketersediaan  informasi yang  terkait  dengan  tugas-tugas  manajemen  selalu  menjadi  aspek  penting  dalam  setiap  kegiatan, baik itu secara tidak langsung maupun secara langsung. 3
Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis efektivitas Manajemen Kearsipan Berbasis Digital  Sistem  Informasi  Mumtaz  di  Madrasah  Aliyah  Zainul  Hasan  1  Genggong.  Hal  ini bertujuan  agar  pengelolaan  arsip  madrasah  berbasis  digital  menjadi  lebih  mudah,  terbuka,  dan cepat  bagi  para  guru  di  madrasah.  Selain  itu,  tujuan  penelitian  ini  juga  mencakup  kemudahan dalam  menyampaikan  informasi  kepada  seluruh  guru  yang  ada  di  madrasah.  Sistem  Manajemen Kearsipan  berbasis  digital,  yakni Si  Mumtaz ,  dapat  dianggap  sebagai  pengelolaan  data  madrasah yang  mencakup  berbagai  informasi  seperti  data  siswa,  nilai,  keuangan,  program  keuangan,  dan menjadi sumber informasi utama bagi seluruh kegiatan di madrasah.( Wawancara dengan Ustadz
1 Ahmad  Zainullah  and  others,  ‘Implementasi  Sistem  Informasi  Manajemen  E-Sister  Dalam  Meningkatkan Mutu Tenaga Pendidik’, 2.1 (2023), 662–70.
2 Yuda  Permadi  Kusuma  Dinata  and  Hwian  Christianto,  ‘Tinjauan  Teori  Checks  and  Balances  Lembaga Pertahanan  Menghadao  Era  Digitalisasi  Dimasa  Pademi  Covid-19’, Jurnal  Pendidikan,  Sosial  Dan  Keagamaan Terakreditasi , 19.85 (2022), 651–59.
3 Adinda  Aulia  and  others,  ‘Manajemen  Kearsipan  Digital  Dalam  Upaya  Meningkatkan  Mutu  Sistem Penyimpanan  Dokumen  Kepegawaian  Di  Kota  Banda  Aceh :  Hambatan  Dan  Tantangan  (  Digital  Archives Management to Improve the Quality of the Civil Service Document Storage System in Banda Aceh Ci’, 01 (2022), 16–24.
Yanto,2024).
Manajemen adalah proses kegiatan yang bertujuan untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan,  melibatkan  pelaksanaan  fungsi-fungsi  manajemen  dengan  optimal  menggunakan sumber  daya  yang  ada.  Handoko  berpendapat  bahwasannya,  Manajemen  dapat  diartikan  sebagai mengklasifisikan  dalam  mencapai  sasaran  organisasi  yang  melibatkan  pelaksanaan  fungsi-fungsi perencanaan,  pengorganisasian,  penyusunan  personalia  atau  kepegawaian,  pengarahan  dan kepemimpinan,  serta  pengawasan. 4 .  Berdasarkan  dalam  Pasal  1  Ayat  1  UU  Nomor  43  Tahun 2009,  segaa  sesuatu  yang  berkaitan  dengan  kearsipan  termasuk  dalam  istilah  kearsipan  yang berkaitan dengan pengumpulan, pengorganisasian, penyimpanan, pemeliharaan, dan pendistribusian  bahan-bahan  tertulis  seperti  catatan,  perhitungan,  grafik,  data,  surat,  dan keterangan  tertulis  lainnya  yang  disebut  dengan  warkat  (alat  pembayaran  bukan  tunai  yang diperhitungkan  melalui  data  keuangan  elektronik).  Selain  itu,  pengarsipan  juga  mencakup kemampuan untuk menemukan kembali warkat tersebut jika dibutuhkan suatu saat. 5
Dari  berbagai  pengertian  yang  dikemukakan  di  atas,  maka  dapat  diambil  pengertian  arsip sebagai berikut: arsip adalah sekumpulan catatan, dokumen, dan rekaman kegiatan atau peristiwa yang  dibuat  oleh  suatu  instansi  pemerintah  atau  swasta.  Ini  diatur  dan  disimpan  dengan  tujuan tertentu,  memungkinkannya  ditempatkan  secara  tepat  dan  cepat  saat  dibutuhkan  dan  berfungsi sebagai  titik  fokus  untuk  semua  aktivitas.  Al-Qur'an  Surat  Al-Baqarah  Ayat  282  juga  memuat nasehat dalam melakukan pencatatan secara khusus yaitu :
ِتاَك مُكَنْ يَّ ب  ْبُتْكَيْلَو ُهْوُ بُ تْكاَف ىًّمَسُّم  ٍلَجَا  الِٰا ٍنْيَدِب ْمُتْ نَ ياَدَت اَذِا اوُنَماا َنْيِذَّلا اَهُّ يَايٰ ْنَا  ٌبِتاَك َبَْيَ  َلََو  ِلْدَعْلِبِ ٌب

## َّي
ْسَخْبَ ي  َلََو هَّبَر َاٰللّا ِقَّتَ يْلَو ُّقَْلْا ِهْيَلَع ْيِذَّلا ِلْمُيْلَو ْبُتْكَيْلَ ف ُاٰللّا ُهَمَّلَع اَمَك َبُتْك اً ْيَش ُهْنِم Artinya  :  “Hai  orang-orang  yang  beriman,  apabila  kamu  bermu’amalah  tidak  secara  tunai untuk waktu yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. Dan hendaklah seorang penulis di antara  kamu  menuliskannya  dengan  benar.  Dan  janganlah  penulis  enggan  menuliskannya sebagaimana  Allah  mengajarkannya,  maka  hendaklah  ia  menulis  bagi  orang  yang  berutang  itu menulisnya. Hendaklah dia bertakwa kepada Allah, Tuhannya, dan janganlah dia menguranginya sedikit  pun. (QS.  Al-Baqarah  :  282). 6 Kemudian  Odgers  dan  Charman  menguatkan  dengan pandangan  serupa  terkait  dengan  esensi  manajemen  kearsipan  sebagai  suatu  proses  pengawasan, penyimpanan,  dan  pengamanan  dokumen  atau  arsip.  Mereka  setuju  bahwa  baik  dalam  bentuk
4 A  G  Persada,  S  Kom,  and  M  Eng,  ‘Penerapan  Manajemen  Kearsipan  Secara  Digital  Untuk  Komunitas Kantong Pintar’, 2020.
5 Persada, Kom, and Eng.
6 Aqila  Afif,  ‘Manajemen  Kearsipan  Dalam  Ketatausahaan  Di  Madrasah  Aliyah  Negeri  (Man)  1  Lampung Tengah’, Skripsi, UIN Lampung , 2021.
kertas  maupun  media  elektronik,  manajemen  kearsipan  perlu  diatur  dengan  baik  untuk  menjaga efisiensi  administrasi  perkantoran  dan  memastikan  pemenuhan  kewajiban  hukum  serta  kebijakan organisasi  terkait  pemusnahan  dan  pengelolaan  dokumen  tidak  lagi  diperlukan  sesuai  dengan ketentuan hukum dan kebijakan organisasi. 7
Penelitian  terdahulu  terdapat  pada  rujukan  pertama  yaitu  jurnal  kebijakan  publik  Asia- Pasifik  oleh  adinda  aulia  dan  rudi  kurniawan  tahun  2022  yang  berjudul  Manajemen    Kearsipan Digital dalam Upaya Meningkatkan  Mutu  Sistem Penyimpanan Dokumen Kepegawaian di Kota Banda Aceh: Hambatan dan Tantangan. Dalam artikel ini menjelaskan tentang proses pengelolaan kearsipan yang dilakukan oleh pegawai Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Banda Aceh  untuk  meningkatkan  kualitas  media  elektronik  yang  digunakan  dalam  sistem  penyimpanan dokumen  kepegawaian.  Proses  ini  meliputi  pembuatan  dan  penyimpanan  dokumentasi kepegawaian,  penggunaan  elektronik  sebagai  media  penyimpanan  penggunaan  dan  distribusi, pemeliharaan  dokumentasi  kepegawaian,  pembuangan  setelah  dibuat  dan  disimpan,  serta melakukan tahap pemeliharaan. 8
Sedangkan  rujukan  kedua  yaitu  pada  jurnal  kearsipan  terapanyang  berjudul  Peran  Sistem Informasi  Manajemen  Kearsipan  :  studi  kasus  Kementrian  Sekretariat  Republik  Indonesia  oleh Arif Prasetyo dan Arif Rahman Bramantya. Dalam jurnalnya bahwa munculnya budaya kerja serba digital  di  sejumlah  industri,  termasuk  kearsipan  instansi  pemerintah,  sebagian  besar  disebabkan oleh  kemajuan  teknologi  informasi.  Kementerian  Sekretariat  Negara  Republik  Indonesia  atau Kemensetneg  merupakan  organisasi  pemerintahan  yang  fungsinya  tidak  dapat  dipisahkan  dari tugas  pengelolaan  arsip.  Kementerian  Sekretariat  Negara  telah  menggunakan  arsip  Sim  sebagai bagian  dari  infrastruktur  Sistem  Informasi  Manajemen  Kearsipan  sejak  Januari  2017.  Faktanya, sim  arsip  sangat  penting  bagi  pengembangan  budaya  kerja  kearsipan  baru  di  era  digital  ini. Kementerian Sekretariat Negara telah merencanakan perbaikan meskipun infrastruktur dan sumber daya manusia Arsip Sim masih memiliki sejumlah kekurangan. 9
Berdasarkan kedua rujukan di atas maka penulis akan membuat tugas akhir dengan judul “ Manajemen  Kearsipan  Berbasis  Digital  Sistem  Informasi  Mumtaz  di  Madrasah  Aliyah  Zainul Hasan 1 Genggong “ yang mana di madrasah menggunakan aplikasi SiMumtaz tersebut agar arsip data-data  keuangan  atau  data  santri  di  madarasah  akan  dijadikan  dalam  bentuk  digital  yang
7 Persada, Kom, and Eng.
8 Aulia and others.
9 Arif Prasetyo and Arif Rahman Bramantya, ‘Peran Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Di Era Digital: Studi  Kasus  Kementerian  Sekretariat  Negara  RI’, Diplomatika:  Jurnal  Kearsipan  Terapan ,  3.2  (2020),  74 <https://doi.org/10.22146/diplomatika.58476>.
tersimpan didalam database madrasah. Aplikasi ini dibuat agar mempermudah dalam pengelolaan arsip  madrasah  dan  mengurangi  penumpukan  arsip  menggunakan  berkas  manual  di  Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong.

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian kualitatif digunakan untuk melakukan penelitian ini. Bogdan dan Taylor mendefinisikan penelitian kualitatif sebagai  suatu  metode yang menghasilkan data deskriptif dari kata-kata  tertulis  atau  lisan  seseorang  serta  perilaku  mereka  yang  dapat  diamati 10 .  Lebih  lanjut Koentjaraninggrat  mendefinisikan  penelitian  kualitatif  sebagai  penelitian  humaniora  dan  ilmu sosial  yang  menggunakan  disiplin  ilmu  untuk  mengumpulkan,  mengkategorikan,  menganalisis, dan  menafsirkan  data  serta  hubungan  antara  fakta  alam,  perilaku  manusia,  masyarakat,  dan spiritualitas untuk menemukan prinsip-prinsip pengetahuan baru dan pendekatan untuk mengatasi permasalahan ini. 11
Sugiyono mendefinisikan penelitian kualitatif sebagai pendekatan penelitian yang berpijak pada  postpositivisme  dan  menggunakan  peneliti  sebagai  instrumen  utama  untuk  mengeksplorasi keadaan sebenarnya dari objek. Pendekatan  ini  dipilih  oleh  peneliti dikarenakan masalah yang diteliti tentang pengelolaan arsip dalam mendukung layanan informasi. 12 Karena mencari data baru merupakan tujuan utama penelitian, maka teknik  pengumpulan data menjadi  metode yang paling kritis  di  lapangan.  Peneliti  tidak  akan  memperoleh  data  yang  memenuhi  standar  data  yang ditetapkan  jika  mereka  tidak  memahami  metode  utama  pengumpulan  data.  Hasilnya,  temuan penelitian ini benar-benar akurat dan dapat dijelaskan. Oleh karena itu, metode pengumpulan data berikut digunakan oleh peneliti: dokumentasi, observasi, dan wawancara. 13
Sugiyono  mengutip  bukunya  (Buku  Pendekatan  Penelitian  Pendidikan  yaitu  Metode Kuantitatif  dan  Kualitatif)    mengungkapkan  bahwa  observasi  merupakan  suatu  proses  yang kompleks  dan  suatu  proses  yang  tersusun  dari  berbagai  proses  biologis.  Dua  diantara  yang terpenting  adalah  proses-proses  ingantan  dan  pengamatan.  Wawancara  merupakan  diskusi  antara pewawancara  dan  sumber  yang  melibatkan  dua  atau  lebih  partisipan.  Tujuan  wawancara  adalah untuk  mendapatkan  informasi  yang  akurat  dari  sumber  yang  dapat  dipercaya.  Dalam  penelitian deskriptif kualitatif dan kuantitatif, wawancara merupakan metode pengumpulan data yang umum
10 M  Iqbal  and  others,  ‘Peran  Tata  Usaha  Dalam  Pengelolaan  Arsip  Sekolah  Di  Sekolah  SMP  Swasta  Al- Jihad Medan’, Jurnal Ilmiah Multidisiplin , 1.4 (2023), 8–16.
11 Iqbal and others.
12 Aufi Azmi Fu’adah, Nikmatus Sholihah, and Masthuroh Masthuroh, ‘Pengelolaan Arsip Dalam Menunjang Layanan  Informasi  Pada  Bagian  Tata  Usaha  Di  Madrasah  Aliyah  Negeri’, Munaddhomah:  Jurnal  Manajemen Pendidikan Islam , 3.1 (2022), 57–69 <https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i1.113>.
13 Iqbal and others.
dilakukan, sesuai dengan tesis Nurhawani dan Nana Syaodih Sukmadinata. Wawancara lisan dapat dilakukan secara tatap muka. Sedangkan Dokumen adalah catatan kejadian-kejadian sebelumnya. Dokumen  juga  bisa  berupa  gambar,  catatan  atau  karya-karya  yang  monumental  (mengagumkan) dari  seseorang.  Sedangkan  pendoku  mentasian  (  dokumen  dengan  menggunakan  bukti  secara akurat  )  yang  dilakukan  peneliti  merupakan  penatausahaan  arsip  madrasah  dan  pendataan dokumen lebih lanjut yang berkaitan dengan pengelolaan arsip madrasah 14

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Manajemen Kearsipan
1. Definsi manajemen kearsipan
Manajemen  kearsipan  adalah  suatu  proses  yang  melibatkan  penerimaan,  penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan dokumen atau surat dalam bentuk arsip secara teratur sesuai dengan aturan tertentu. 15 Tujuan dari manajemen kearsipan adalah agar arsip tersebut  dapat  dengan  mudah  ditemukan,  aman,  dan  terjaga  dengan  baik.  Kegiatan  manajemen kearsipan mencakup seluruh siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan,  penyusutan,  hingga  pemusnahan. 16 Manajemen  kearsipan  dapat  dianggap  sebagai seni  pengendalian  dokumen,  yang  melibatkan  pengawasan  terhadap  penggunaan,  pemeliharaan, perlindungan,  dan  penyimpanan  arsip  sedangkan  pengendalian  arsip  mencakup  perencanaan pembuatan  arsip,  pemeliharaan  sesuai  dengan  kepentingan  arsip,  pemberian  layanan  kepada mereka  yang  membutuhkan  akses  ke  arsip,  serta  pemilihan  arsip  yang  perlu  dimusnahkan  atau dilestarikan. 17
Menurut Charman bahwasannya pentingnya manajemen kearsipan sebagai bagian integral dari  administrasi  perkantoran  yang  efisien,  di  mana  dokumen-dokumen  harus  diatur  dan  dielola dengan  baik  untuk  mendukung  operasional  kantor. 18 Sistem  kearsipan  elektronik  (digital) merupakan sistem pengumpulan data dalam bentuk dokumen elektronik (digital) yang disimpan di komputer agar bisa membuat arsip tersebut lebih gampang diakses, dikendalikan, diketahui, serta bisa  digunakan  kembali.  Teknologi  tersebut  mulai  digunakan  dengan  menggunakan  perangkat keras  berbasis  database  Microsoft  Office  Access  untuk  membuat  dokumen  atau  arsip  tradisional
14 Iqbal and others.
15 Novita  Nur  Andini,  ‘Manajemen  Kearsipan  Dalam  Meningkatkan  Pelayanan  Administrai  Di  Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementrian Agama Kabupaten Bondowoso’, Skripsi, IAIN Jember , September, 2020. 16 Arfa Fakaubun, ‘Manajemen Kearsipan Dalam Menunjang Kegiatan Administrasi Pelayanan Publik Pada Sekolah Usaha Perikanan Menengah Sorong Di Lingkungan Kementerian Kelautan Dan Perikanan’, Jurnal Pari , 6.1 (2021), 37 <https://doi.org/10.15578/jp.v6i1.9753>.
17 Persada, Kom, and Eng.
18 Persada, Kom, and Eng.
(arsip  itu  untuk  informasinya  tercatat  di  media  kertas  berupa  tulisan  tangan  atau  ketikan) berkembang  menjadi  arsip  elektronik  yang  dapat  menunjang  pekerjaan  kearsipan.  Selain  itu, sistem  ini  membatasi  kekuasaan  individu  yang  diberi  wewenang  untuk  mengoperasikan  sistem. Arsip juga Berdasarkan informasi yang ditanganinya, arsip merupakan aset organisasi yang harus dipelihara  secara  sukses  dan  efisien.  pengelolaan  material  tidak  terlalu  rumit  apabila  menangani arsip  dengan  volume  sedang;  semakin  banyak  arsip  yang  perlu  ditangani,  semakin  sulit  pula pemeriksaan  materinya.  Manajemen  informasi  dapat  membantu  menyusun  data  agar  dapat didokumentasikan  atau  dijadikan  laporan  yang  memudahkan  dalam  mengawasi  data-data  yang diperlukan. 19
Menurut  Suparjati  juga  berpendapat  sebelumnya  “sebagai  pusat  memori  organisasi  dan sumber  informasi  yang  dapat  berguna  untuk  penilaian,  pengambilan  keputusan,  atau  penyusunan program  pengembangan  organisasi  yang  bersangkutan,  pengelolaan  arsip  madarsah  memegang peranan  penting  dalam  berjalannya  organisasi.  dari  sebuah  organisasi. 20 Administrasi  data  arsip sangat  penting  untuk  memfasilitasi  pengambilan  dokumen  yang  diperlukan.  Oleh  karena  itu, penyimpanan, pemeliharaan, dan penggunaan arsip sangat penting untuk mengendalikannya. Arsip dapat disimpan selama diperlukan untuk jangka waktu tertentu pada film, kaset, slide, video, atau bahkan  disket  selain  catatan  kertas.  Era  digital  adalah  era  di  mana  kemajuan  teknologi  terjadi begitu  cepat  sehingga  membantu  hampir  setiap  aspek  kehidupan.  Akibatnya,  sangat  bermanfaat bagi masyarakat dengan menawarkan layanan dan cakupan tanpa batas. 21
Yang  dimaksud  dengan  arsip  adalah  rekaman  kegiatan  atau  peristiwa  dalam  berbagai bentuk  dan  media  yang  dibuat  dan  diterima  oleh  lembaga  negara,  pemerintah  daerah,  lembaga pendidikan,  dunia  usaha,  organisasi  politik,  organisasi,  masyarakat,  dan  perseorangan  dalam penyelenggaraan  sosial  dan  nasional.  Pencatatan  ini  dibuat  sesuai  dengan  kemajuan  teknologi informasi  dan  komunikasi  dalam  Undang-Undang  Nomor  43  Tahun  2009  tentang  Kearsipan. Pengawas  kearsipan  nasional,  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  (ANRI)  wajib  menetapkan kebijakan  dan  prosedur  penyelenggaraan  arsip  dinamis  dan  statis.  Untuk  memenuhi  tanggung jawab  tersebut,  ANRI  mengembangkan  dua  bentuk  penerapan  yaitu  untuk  memproses  dan mengelola arsip statis serta untuk menangani arsip dinamis. arsip yang efisien dan produktif yang menyediakan  pemrosesan  dan  penyimpanan  sistematis  untuk  pengambilan  cepat  bila  diperlukan.
19 Persada, Kom, and Eng.
20 Cut Dian Rahma, ‘Peran Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah Di SMAN 1 Samalanga Bireun’, Repository.Ar-Raniry.Ac.Id , 2018, 1–88.
21 Tri Jely Husnita and others, ‘Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melaui Arsip Manual Dan Arsip Digital’, Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam , 01.02 (2020), 27–41.
dan  mampu  mengelola  arsip  sesuai  dengan  kebijakan  lembaga.  Dengan  menelaah  permasalahan yang  muncul,  maka  penting  untuk  memberikan  pelayanan  yang  berkualitas,  menunjukkan  teknik pengelolaan  arsip,  dan  memiliki  pengetahuan  tentang  sistem  informasi  administrasi  arsip  digital. Untuk  mengetahui  pentingnya  arsip  di  era  digital,  artikel  ini  akan  membahas  arsip  dari  sudut pandang sumber informasi. 22

## 2. Fungsi-fungsi manajemen kearsipan
Fungsi-fungsi  manajemen  kearsipan  ada  3  yaitu  penerimaan,  penyimpanan,  penggunaan, pemeliharaan,  penyusutan,  dan  pemusnahan  dokumen.  Sedangkan  menurut  pendapat  Patricia Wallace  bahwasannya  pengelolaan  arsip  mempunyai  fungsi-fungsi  yaitu  Mengelola  arsip-arsip yang ada dengan cukup baik untuk memastikan dapat memenuhi kebutuhan informasi organisasi, mengkoordinasikan evaluasi dan penyusutan arsip-arsip yang tidak lagi dibutuhkan organisasi. 23

## 3. Jenis manajemen kearsipan
Pengelolaan  kearsipan  juga  terdapat  jenis  pembagian  kearsipan  yang  di  bagi  menjadi  2 yaitu  arsip  dinamis  dan  arsip  statis.  arsip  dinamis  adalah  informasi  terekam  yang  dibuat  atau diterima  oleh  suatu  organisasi  dan  masih  digunakan  secara  langsung  dalam  kegiatan  organisasi. Sedangkan  arsip  statis  adalah  arsip  yang  tidak  lagi  digunakan  secara  langsung  dalam  proses berjalanya suatu organisasi. 24

## B. Digital Sistem Informasi

## 1. Definisi Sistem Informasi Manajemen ( SIM )
Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM)  adalah  serangkaian  interaksi  antara  berbagai  sistem informasi yang menyediakan informasi untuk kebutuhan manajerial dan operasional. Oleh karena itu, pertumbuhan sistem informasi harus diperkuat dengan ketersediaan sumber daya manusia yang memadai. Dalam hal mendirikan dan mengawasi organisasi kelembagaannya, lembaga pendidikan mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda. Akses terhadap data dan informasi yang dikumpulkan melalui  proses  pengumpulan,  pencatatan,  pengolahan,  penyalinan,  penyimpanan,  dan  pengiriman hingga  informasi  tersebut  diterima  oleh  pengambil  keputusan  merupakan  salah  satu  tuntutan
22 Jely Husnita and others.
23 Riko Priyatmo Ramudin, ‘Pengelolaan Arsip Sesuai Standar Internasional (Iso 15489-1:2016) Studi Kasus Pengelolaan  Arsip  Bank  Indonesia’, Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan , 3.1 (2020), 14 <https://doi.org/10.22146/diplomatika.50431>.
24 Ngadiyah  Ngadiyah  and  Arohman  Arohman,  ‘ANALISIS  PENGELOLAAN  ARSIP  DINAMIS  DAN STATIS DI MTs NEGERI 2 PRINGSEWU LAMPUNG’, Jurnal  Ilmiah  Ekonomi  Manajemen:  Jurnal  Ilmiah  Multi Science , 11.01 (2020), 77–88 <https://doi.org/10.52657/jiem.v11i01.1195>.
Al Qodiri: Jurnal Pendidikan, Sosial dan Keagamaan is licensed under a Creative Commons Attribution-Share  Alike  4.0  International  License.  Copyright  @  2020  IAI  Al  Qodiri  Jember. All Rights Reserved p-ISSN 2252-4371| e-ISSN 2598-8735
lembaga  pendidikan. 25 Sistem  informasi  manajemen  adalah  mengumpulkan,  memproses,  dan menghasilkan  data  untuk  memenuhi  tujuan  manajemen.  Data  ini  kemudian  digunakan  untuk mendukung  pengambilan  keputusan,  pelacakan  kemajuan,  evaluasi  pelaksanaan,  dan  panduan pengawasan.  Beberapa  keuntungan  dan  pilihan  pengelolaan  yang  sebelumnya  tidak  tersedia dengan  arsip  fisik  kini  dapat  dicapai  dengan  tersedianya  arsip  elektronik.  Catatan  elektronik, misalnya, dapat  dipertukarkan  atau diduplikasi dengan lebih mudah untuk mengurangi  duplikasi. Ada  kemajuan  signifikan  dalam  kecepatan  dan  kesederhanaan  pengiriman  dan  berbagi  jika dibandingkan dengan catatan elektronik dan fisik. 26
Si Mumtaz merupakan kepanjangan dari “ Sistem Informasi Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong  .pertama  kali  adanya Si  Mumtaz merupakan  permintaan  kepala  Madrasah  Aliyah Zainul  Hasan  1  Genggong  yakni  Almukarrom    Nun  Ahsan  Hassan  Malik.(  Wawancara  dengan ustadz Yanto.2024) Si Mumtaz tersebut bisa di anggap pusat pengelolaan data madrasah yang bisa memuat dari data siswa, nilai,  keuangan, program keuangan dan juga merupakan satu sumber dari informasi-informasi  madrasah.  Perannya  atau  tugas Si  Mumtaz tersebut  di  bagi  sesuai  devisi masing-masing.  Si  Mumtaz ini untuk  loginnya menggunakan username guru yang sesuai  dengan devisi  guru  masing-masing,  sedangkan  siswa  atau  siswi  juga  bisa  menggunakan Si  Mutaz yang berbasis telegram tetapi cara loginnnya dengan menggunakan NIS ( Nomer Induk Siswa ) masing- masing.  Beda  dengan  kepala  madrasah  yang  bisa  mengakses  semua  fitur  yang    ada  di  dalam Si Mumtaz .( Wawncara dengan ustadz Yanto.2024)
2. Unsur-unsur sistem informasi manajemen ( SIM ) dan Digital
Adapun  komponen  atau  unsur-unsur,  Susanto  menyebutkan  komponen-komponen  sistem informasi manajemen sebagai berikut:
a. Perangkat  keras,  atau  peralatan  fisik,  adalah  apa  yang  diperlukan  untuk  mengumpulkan, memasukkan,  memproses,  menyimpan,  dan  mengeluarkan  informasi  sebagai  hasil pemrosesan data.
b. Kumpulan  program  yang  digunakan  untuk  menjalankan  komputer  atau  aplikasi  tertentu pada komputer disebut perangkat lunak.
c. Brainware  yang  berkaitan  dengan  sumber  daya  manusia  merupakan  bagian  paling signifikan dalam sistem informasi
25 Zainullah and others.
26 Widiatmoko Adi Putranto, ‘Pengelolaan Arsip Di Era Digital:Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna’, Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan , 1.1 (2018), 1 <https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253>.
d. Urutan  tindakan  atau  aktivitas  yang  dilakukan  secara  konsisten  dengan  cara  yang  sama disebut prosedur.
e. Kumpulan  data  terhubung  yang  terorganisir  disebut  database  dan  tujuannya  untuk mempermudah pencarian informasi.
f. Komunikasi data dan jaringan komputer. 27
Menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  (KBBI),  istilah  digitalisasi  adalah proses  pemberian atau  pemakaian  sistem  digital,  sedangkan  secara  sederhana,  digital  juga  dapat  didefinisikan sebagai  segala  hal  yang  berhubungan  dengan  penggunaan  teknologi  elektronik. 28 Sedangkan menurut    Marilyn    Deegan    digitalisasi  adalah    proses    konversi    dari    segala    bentuk    dokumen yang tercetak  atau  yang  lain  ke  dalam  penyajian bentuk digital, Era  digital  harus  dihadapi dan dimanfaatkan  untuk   menunjang   kualitas   pendidikan. 29

## 3. Macam-macam digital
Pengelolaan arsip secara elektronik ( digital ) juga memerlukan beberapa ragam alat. Perangkat keras  atau  perangkat  lunak  merupakan  peralatan  yang  diperlukan  untuk  memelihara  catatan elektronik.  Perangkat  lunak  adalah  bagian  dari  program  komputer  yang  memungkinkannya berfungsi sesuai rencana. perangkat keras adalah perangkat yang sebenarnya yang dapat kita lihat dan  dapat  kita  sentuh.  Beberapa  program  yang  populer  untuk  mengelola  arsip  elektronik  adalah SiMARDi, E-Filling, SIPAS, dan lain-lain. Sedangkan peralatan yang digunakan untuk mengelola arsip  elektronik  adalah:  Komputer/Laptop,  Scanner  untuk  Percetakan,  dan  Media  Penyimpanan (CD, MMC, Flashdisk, dan Hardisk). 30
Manajemen arsip dapat memastikan bahwa arsip disusun secara metodis dan disimpan dengan cara  yang  aman  dan  terpelihara  dengan  baik.  Penyelamatan  arsip  juga  bisa  disebut  sebagai  data bukti  dan  refrensi  informasi.  Manajemen  kearsipan  ini  padaa  umunya  mendefinisikan  sebagai pengelolaan  arsip  kantor,  baik  arsip  yang  konvensional  maupun  arsip  yang  elektronik  (  digital  ) dengan  harapan  bisa  membantu  para  praktisi  perkantoran  apabila  mengalami  kesulitan  dalam
27 Abdul  Kadir,  ‘Peranan  Brainware  Dalam  Sistem  Informasi  Manajemen  Jurnal Ekonomi Dan  Manajemen Sistem Informasi’, Sistem Informasi , 1.September (2018), 60–69 <https://doi.org/10.31933/JEMSI>. 28 Yulia Nur Adiningsih, ‘Kajian Layanan Arsip Statis Bagi Pengguna Difabel : Studi Kasus Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah X’, Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan , 3.1 (2020), 26 <https://doi.org/10.22146/diplomatika.51475>.
29 Murhadi and Ponidi, ‘Digitalisasi Sekolah Melalui Pengembangan Website Dan Layanan Sekolah Berbasis Teknologi Informasi’, Jurnal INTEK , 3.1 (2020), 62–69.
30 M.M.  Tini  Martini,  S.Pd.,  ‘Pengelolaan  Arsip  Elektronik’, Lmu  Informasi  Perpustakaan  Dan  Kearsipan , 456, 2020, 39–47.
pengelolaan  arsip. 31 Efektivitas  operasi  dalam  bisnis  apa  pun,  termasuk  lembaga  pendidikan, bergantung  pada  semua  tanggung  jawab  manajemen,  termasuk  pengorganisasian,  kepemimpinan atau  penggerakan,  pengendalian,  dan  perencanaan.  Sistem  informasi  yang  dapat  memberikan informasi  yang  dibutuhkan  para  manajer  (pimpinan  lembaga  pendidikan)  sangat  penting  bagi keberhasilan  pelaksanaan  fungsi  manajemen.  SIM  adalah  sistem  berbasis  komputer  yang menawarkan data kepada pengguna dengan kebutuhan serupa. SIM ( Sistem Informasi Manajemen )  bertujuan  untuk  menjamin  bahwa  pemimpin  yang  dapat  bertindak  cepat  dan  tegas  juga  bisa memastikan  bahwa  manajer  pendidikan  dapat  menjalankan  perannya  secara  efektif  dan  benar. Memilih institusi pendidikan adalah salah satu tanggung jawab utama kepala sekolah. 32
Pengelolaan kearsipan yang telah beralih dari pengelolaan kearsipan manual  ke digital, dapat terus  berinovasi  di  era  teknologi  yang  semakin  canggih  ini.  Perencanaan,  pengorganisasian, pengarahan,  pengawasan,  pelatihan,  dan  pengembangan  merupakan  langkah  awal  dalam mewujudkan  pengelolaan  arsip  digital.  Mengelola  sumber  daya  organisasi  dan  melakukan  tugas yang  dibutuhkan  untuk  mencapai  tujuan  organisasi  adalah  dua  contoh  aktivitas  organisasi. Pelaksanaan tugas tersebut memerlukan upaya manajerial untuk menjamin tercapainya hasil yang diinginkan. 33 .  Penekanan  pada  pencapaian  persyaratan  infrastruktur  teknologi  informasi  dalam arsip elektronik terlalu tunggal dan mengabaikan betapa dinamisnya arsip tersebut. Pengelolaan di institusi  dapat  berubah  secara  konkrit.  Di  era  digital,  satu-satunya  metrik  yang  digunakan  untuk mengevaluasi  pengelolaan  arsip  adalah  yang  berkaitan  dengan  ketersediaan  fasilitas.  Faktanya, Gregory (2005) menegaskan bahwa memahami perbedaan antara kebutuhan dan keinginan adalah keterampilan  yang  diperlukan,  dan  bahwa  budaya  institusional  sering  kali  mempengaruhi  proses transformasi. 34
Masalah kerusakan komputer yang sering terjadi dapat mengakibatkan kendala yang serius, di  mana  seluruh  data  yang  telah  disimpan  hilang  dan  sulit  untuk  dikembalikan.  Keadaan  ini menjadi  permasalahan  bagi  para  pekerja  karena  memerlukan  upaya  untuk  memperbarui  kembali data yang telah rapi  disimpan di  komputer. Masalah ini disebabkan oleh ketidakmampuan media penyimpanan  dokumentasi  dalam  menggunakan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  khusus. Selain  itu,  file  atau  arsip  yang  telah  disimpan  tidak  memberikan  petunjuk  yang  jelas  untuk  data
31 Winka  Surya  Fatahillah,  ‘Manajemen  Arsip  Digital  Berbasis  SIMAK  Dalam  Peningkatan  Layanan Administrasi Di Madrasah Pembangunan UIN Jakarta’, 2019.
32 Nur Rahmi Sonia, ‘Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (Simdik) Dalam Meningkatkan Mutu  Pendidikan  Di  Madrasah  Aliyah  Negeri  2  Ponorogo’, Southeast  Asian  Journal  of  Islamic  Education Management , 1.1 (2020), 94–104 <https://doi.org/10.21154/sajiem.v1i1.18>.
33 Fatahillah.
34 Putranto.
yang diperlukan, sehingga memerlukan upaya membongkar satu per satu, yang membuatnya sulit untuk menemukan materi cetakan yang diperlukan. 35
Manajemen arsip berbasis digital Si Mumtaz merupakan pengelolaan arsip secara teknologi yang bisa menyimpan data-data siswa, absen kehadiran siswa, pembayaran keuangan siswa, nilai siswa  dan  informasi-informasi  madrasah.  Kendalanya  menggunakan Si  Mumtaz yaitu  merubah kebiasaan yang di lakukan 1 tahun sekali. Merubah arsip dari manual ke digital itu tidak gampang baik guru maupun semua pimipinan madrasah dan juga kendalanya memasukkan data siswa yang dilakukan  setiap  ajaran  santri  baru,seperti  jadwal  baru.  Dalam  memasukkan  data  kendalanya kadang  eror,tapi  secara  umum  normal  serta  juga  bisa  di  atasi  sendiri  oleh  pihak madrasah.(Wawancara dengan ustadz Yanto,2024).
Sistem  informasi  manajemen  sektor  pendidikan  diciptakan  untuk  memenuhi  kebutuhan lembaga madrasah yang memerlukan administrasi kegiatan akademik yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kualitas layanannya serta memperlancar dan mempercepat proses belajar mengajar di  sekolah.  Mengamati  kenyataan  tersebut  membuat  peneliti  tertarik  untuk  melakukan  penelitian tentang  manajemen  kearsipan  berbasis  digital Si  Mumtaz di  Madrasah  Aliyah  Zainul  Hasan  1 Genggong.  Peneliti  berperan  dalam  sistem  informasi  manajemen  ( Si  Mumtaz )  yang  diterapkan pada Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong probolinggo. 36
Si  Mumtaz ini  sudah  berdiri  sejak  4  tahun  yang  lalu  (  dari  tahun  2021)  yang  merupakan keinginan  dari  kepala  Madrasah  Aliyah  Zainul  Hasan  Genggong    yakni Nun  Ahsan  Hassan Malik yang mana beliau menginginkan kemudahan dan keterbukaan informasi madrasah yang di lakukan  oleh  masing-masing  guru  serta  walisantri  juga  bisa  mengetahui  informasi  tentang kehadiran  atau  kerajinan  seorang  anaknya  di  madrasah  melewati  aplikasi  telegram  yang  sudah tersambung  dengan Si  Mumtaz. Perannya  atau  tugas Si  Mumtaz tersebut  di  bagi  sesuai  devisi masing-masing.  Si  Mumtaz ini untuk  loginnya menggunakan username guru yang sesuai  dengan devisi guru masing-masing,  sedangkan siswa atau siswi juga bisa menggunakan Si  Mmutaz yang berbasis telegram tetapi cara loginnnya dengan menggunakan NIS ( Nomer Induk siswa ) masing- masing.  Beda  dengan  kepala  madrasah  yang  bisa  mengakses  semua  fitur  yang  ada  di  dalam Si Mumtaz. Si Mumtaz tersebut ada 3 versi yaitu ada versi playstore , robot dan telegram. Kelebihan dalam Si  Mumtaz yaitu  semua  data-data  baik  data  siswa  atau  data  keuangan  madrasah  tertata dengan  rapi  dan  lebih  mudah  dicari  apabila  data-data  tersebut  memakai  manual hilang.(Wawancara dengan ustadz Yanto,2024).
36 Zainullah and others.
Hasil  implementasi  manajemen  kearsipan  berbasis  digital  sistem  informasi  mumtaz  di Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong
Implementasi  Manajemen  Kearsipan  Berbasis  Digital  Sistem  Infomasi  Mumtaz  ( Si Mumtaz  ) di  Madrasah  Aliyah  Zainul  Hasan1  Genggong  yang  berjalan  dengan  perencanaan, pelaksanaan,  dan  evaluasi.  Dalam  perencanaan  manajemen  kearsipan  berbasis  digital  sistem informasi  mumtaz  ( Si  Mumtaz )  di  madrasah  tersebut  dibuat  berdasarkan  informasi-informasi yang telah menjadi kebutuhan di Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong tentang digitalisasi madrasah  yang  dirakerkan  setiap  tahun  baru.  Dalam  pelaksanaan  manajemen  kearsipan  berbasis digital sistem informasi Mumtaz (Si Mumtaz) melakukan pembentukan sebuah tim admin masing- masing  terlebih  dahulu  agar Si  Mumtaz ini  berjalan  sesuai  bidang  yang  sudah  terbentuk  dalam aplikasi Si  Mumtaz tersebut.  Tim-tim  admin  yang  telah  diberi  amanah  tersebut  yaitu  :  Waka Kesiswaan,Waka  Kurikulum,  Bendahara,  kepala  Tata  Usaha  (  TU  ),dan  Wali  Kelas,  serta  bisa berjalan sesuai  tupoksi  masing-masing . Sedangkan evaluasinya dilakukan setiap pergatian tahun baru  dengan  melakukan  rapat  bersama  kepala  madrasah  dengan  menanyakan  kendala-kendala dalam  menjalankan  aplikasi  Si  Mumtaz  yang  dilakukan  oleh  tim-tim  admin  masing-masing,yang mana  langsung  diketuai  oleh  kepala  madrasah  yaitu  Nun  Hassan  Ahsan  Malik,  karena  kearsipan berbasis digital ini sudah terintegrasi dan menjadi mudah dalam mengendalikan ataumenjalankan aplikasi Si Mumtaz tersebut. (Wawancara dengn ustadz Yanto,2024).
Dengan demikian dapat dianalisis bahwa Si mumtaz tersebut apliasi yang bisa memuat hal- hal  yang  berkaitan  dengan  raport,  keuangan,  presensi  kehadiran,  pemilihan  ketua  osis,  dan  lain- lain  sebagainya. Si  Mumtaz sudah  ada  hak  akses  dari  masing-masing  admin  yang  diberi  amanah sesuai bidang masing-masing. Kepala madrasah bisa memantau semua data yang ada. Si Mumtaz itu  termasuk  pusat  pengelolaan  data    madrasah  yang  telah  di  bagi  sesuai  admin  masing-masing. Database Si  Mumtaz tersebut  bisa  diakses  oleh username atau  pengguna  masing-masing  seperti santri atau wali santri.(Wawancara dengn ustadz Yanto,2024).

## KESIMPULAN
Hasil  penelitian  ini  dapat  disimpulkan  dari  perdebatan  dan  temuan  penelitian  bahwasannya manajemen kearsipan berbasis digital sistem informasi mumtaz di Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1  Genggong  merupakan  pusat  pengelolaa  data  (  data  kehadiran  siswa,keuangan,  dan  lain
sebagainya ) yang kemudian di bagi oleh masing-masing admin yang telah di beri amanah  sesuai bidang  masing-masing  serta  informasi-informasi  di  madrasah,  agar  data-data  lebih  muda  di  cari dan  tertata  dengan  rapi  serta  dalam  pembayaran  keuangan  lebih  mudah  membayar  bagi  setiap walisantri  Madrasah,  karena  di  Madrasah  Aliyah  Zainul  Hasan  1  Genggong  menggunakan pembayaran melalui Transfer Bank Syari’ah Indonesia ( BSI) Madrasah tersebut.
Kendala  dalam  menggunakan  aplikasi  Si  Mumtaz  tersebut  yaitu  merubah  kebiasaan  dalam mengelola  arsip  dari  manual  menjadi  digital  itu  tidak  gampang  baik  guru  maupun  semua pimipinan madrasah. Dan juga ada kendala dalam memasukkan data siswa yang dilakukan setiap ajaran santri baru,seperti jadwal baru  kadang eror,tapi secara umum normal serta juga bisa di atasi sendiri  oleh  pihak  madrasah.  Dalam  Aplikasi Si  Mumtaz selain  memiliki  kendala  juga  memiliki kelebihan yaitu semua data-data madrasah, data siswa dan data keuangan madrasah menjadi tertata dengan rapi dan lebih mudah dicari.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, ‘Peranan Brainware Dalam Sistem Informasi Manajemen Jurnal Ekonomi Dan Manajemen Sistem Informasi’, Sistem Informasi , 1.September (2018), 60–69 <https://doi.org/10.31933/JEMSI>
Adiningsih, Yulia Nur, ‘Kajian Layanan Arsip Statis Bagi Pengguna Difabel : Studi Kasus Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah X’, Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan , 3.1 (2020), 26 <https://doi.org/10.22146/diplomatika.51475>
Afif, Aqila, ‘Manajemen Kearsipan Dalam Ketatausahaan Di Madrasah Aliyah Negeri (Man) 1 Lampung Tengah’, Skripsi, UIN Lampung , 2021
Aulia, Adinda, Rudi Kurniawan, Sekolah Tinggi, Ilmu Administrasi, and Kota Lhokseumawe, ‘Manajemen Kearsipan Digital Dalam Upaya Meningkatkan Mutu Sistem Penyimpanan Dokumen Kepegawaian Di Kota Banda Aceh : Hambatan Dan Tantangan ( Digital Archives Management to Improve the Quality of the Civil Service Document Storage System in Banda Aceh Ci’, 01 (2022), 16–24
Dinata, Yuda Permadi Kusuma, and Hwian Christianto, ‘Tinjauan Teori Checks and Balances Lembaga Pertahanan Menghadao Era Digitalisasi Dimasa Pademi Covid-19’, Jurnal Pendidikan, Sosial Dan Keagamaan Terakreditasi , 19.85 (2022), 651–59
Fakaubun, Arfa, ‘Manajemen Kearsipan Dalam Menunjang Kegiatan Administrasi Pelayanan Publik Pada Sekolah Usaha Perikanan Menengah Sorong Di Lingkungan Kementerian Kelautan Dan Perikanan’, Jurnal Pari , 6.1 (2021), 37
<https://doi.org/10.15578/jp.v6i1.9753>
Fatahillah, Winka Surya, ‘Manajemen Arsip Digital Berbasis SIMAK Dalam Peningkatan Layanan Administrasi Di Madrasah Pembangunan UIN Jakarta’, 2019
Fu’adah, Aufi Azmi, Nikmatus Sholihah, and Masthuroh Masthuroh, ‘Pengelolaan Arsip Dalam Menunjang Layanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha Di Madrasah Aliyah Negeri’,
Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam , 3.1 (2022), 57–69
<https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i1.113>
Iqbal, M, Lucky Milan Sari, Ali Asmul, and Rahmansyah Marbun, ‘Peran Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah Di Sekolah SMP Swasta Al-Jihad Medan’, Jurnal Ilmiah Multidisiplin , 1.4 (2023), 8–16
Jely Husnita, Tri, Mezan el-Khaeri Kesuma, Fakultas Adab, and Uin Raden Intan Lampung,
‘Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melaui Arsip Manual Dan Arsip Digital’, Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam , 01.02 (2020), 27–41 Murhadi, and Ponidi, ‘Digitalisasi Sekolah Melalui Pengembangan Website Dan Layanan Sekolah Berbasis Teknologi Informasi’, Jurnal INTEK , 3.1 (2020), 62–69
Ngadiyah, Ngadiyah, and Arohman Arohman, ‘ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DAN STATIS DI MTs NEGERI 2 PRINGSEWU LAMPUNG’, Jurnal Ilmiah Ekonomi Manajemen: Jurnal Ilmiah Multi Science , 11.01 (2020), 77–88
<https://doi.org/10.52657/jiem.v11i01.1195>
Nur Andini, Novita, ‘Manajemen Kearsipan Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrai Di Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementrian Agama Kabupaten Bondowoso’, Skripsi, IAIN Jember , September, 2020
Persada, A G, S Kom, and M Eng, ‘Penerapan Manajemen Kearsipan Secara Digital Untuk Komunitas Kantong Pintar’, 2020
Prasetyo, Arif, and Arif Rahman Bramantya, ‘Peran Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Di Era Digital: Studi Kasus Kementerian Sekretariat Negara RI’, Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan , 3.2 (2020), 74 <https://doi.org/10.22146/diplomatika.58476>
Putranto, Widiatmoko Adi, ‘Pengelolaan Arsip Di Era Digital:Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna’, Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan , 1.1 (2018), 1 <https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253>
Rahma, Cut Dian, ‘Peran Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah Di SMAN 1 Samalanga Bireun’, Repository.Ar-Raniry.Ac.Id , 2018, 1–88
Ramudin, Riko Priyatmo, ‘Pengelolaan Arsip Sesuai Standar Internasional (Iso 15489-1:2016) Studi Kasus Pengelolaan Arsip Bank Indonesia’, Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan , 3.1 (2020), 14 <https://doi.org/10.22146/diplomatika.50431>
Sonia, Nur Rahmi, ‘Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (Simdik) Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan Di Madrasah Aliyah Negeri 2 Ponorogo’, Southeast Asian Journal of Islamic Education Management , 1.1 (2020), 94–104
<https://doi.org/10.21154/sajiem.v1i1.18>
Tini Martini, S.Pd., M.M., ‘Pengelolaan Arsip Elektronik’, Lmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan , 456, 2020, 39–47
Zainullah, Ahmad, Ismatul Izzah, Program Studi, Manajemen Pendidikan, Fakultas Tarbiyah, Universitas Islam Zainul, and others, ‘Implementasi Sistem Informasi Manajemen E-Sister
Al Qodiri: Jurnal Pendidikan, Sosial dan Keagamaan is licensed under a Creative Commons Attribution-Share  Alike  4.0  International  License.  Copyright  @  2020  IAI  Al  Qodiri  Jember. All Rights Reserved p-ISSN 2252-4371| e-ISSN 2598-8735
Dalam Meningkatkan Mutu Tenaga Pendidik’, 2.1 (2023), 662–70