## SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY
(Studi kasus: Madrasah Aliyah Al-Wathoniyah 5 Jakarta Timur)
Lita Sari Marita 1 , Hariyanto 2 , Budi Santoso 3 , Nisfu Hakim Nugroho 4
Universitas Bina Sarana Informatika, STMIK Nusa Mandiri Email : lita.lsm@bsi.ac.id 1 , hariyanto.hro@bsi.ac.id 2 , budi.bis@nusamandiri.ac.id 3 nisfuhakim1997@gmail.ac.id 4

## Abstract
MA AL-Wathoniyah 5 is a high school based on the Islamic religion. This school was founded by K.H Ahmad Masnih Bin H. Abdulah Rahman which was built in 1987. The attendance system at MA AL-Wathoniyah 5 still uses the conventional attendance system, which is still using the attendance book in terms of recording student attendance. And Difficulties  in  processing  student  attendance  data  due  to  absenteeism  books  that  are  often  damaged  and  lost,  and parents of students or guardians of students difficult to monitor their children because of the lack of maximum delivery of information based on it requires the existence of an information system that can provide accurate data and disclose information to Parents of students, In addition, parents can find out quickly the development of attendance or the level of attendance of their children without having to come to school, so as to save time and costs As for the features of this system can make it easier to make attendance online via the web and SMS Gateway provides information the presence of their children at school using the SMS Gateway. Therefore a Student Attendance Information System was created at Madrasah Aliyah AL-Wathoniyah 5 Jakarta Web Based and SMS Gateway. This system aims to improve student discipline in school in terms of attendance or so-called absenteeism.

## Keywords: Information Systems, Time Attendance, SMS Gateway

## Abstrak
MA  AL-Wathoniyah  5  merupakan  salah  satu  sekolah  Menengah  Atas  yang  berlandaskan  agama  Islam. Sekolah  ini  didirikan  oleh  K.H  Ahmad  Masnih  Bin  H.  Abdulah  Rahman  yang  dibangun  pada  tahun  1987.  Sistem absensi pada MA AL-Wathoniyah 5 masih menggunakan sistem absensi konvensional, yaitu masih menggunakan buku abnsensi dalam hal mendata kehadiran siswa. Dan Kesulitan dalam mengolah data absensi kehadiran siswa dikarenakan  buku absensi  yang  sering  rusak dan  hilang,  dan  orang  tua  siswa  atau  wali  murid sulit  memonitoring anaknya  karena  kurang  maksimalnya  penyampain  informasi  berdasarkan  hal  tersebut  dibutuhkan  adanya  suatu sistem informasi yang dapat memberikan data yang akurat dan menyampakian informasi kepada orang tua siswa, Selain itu para orang tua dapat mengetahui dengan cepat perkembangan absensi atau tingkat kehadiran anaknya tanpa harus datang kesekolah, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya adapun fitur Dengan adanya sistem ini dapat memudahkan dalam melakukan absensi secara online melalui web dan SMS Gateway memberikan informasi kehadiran  anaknya  disekolah  dengan  menggunakan  SMS Gateway .  Oleh  karena  itu  diciptakan  Sistem  Informasi Absensi  Siswa  Pada  Madrasah  Aliyah  AL-Wathoniyah  5  Jakarta  Berbasis Web dan  SMS Gateway. Sistem  ini bertujuan untuk meningkatkan kedisiplinan siswa di sekolah dalam hal  kehadiran atau yang disebut absensi. Kata Kunci: Sistem Informasi, Absensi, SMS Gateway

## I. PENDAHULUAN
Sudah  menjadi  rutinitas  setiap  hari  nya dalam  kegiatan  belajar  mengajar  disekolah  untuk meningkat  kedisiplinan  siswa  dalam  kehadiran  di kelas atau yang biasa di sebut absensi. Orang tua masih  sangat  merisaukan  kondisi  anaknya disekolah,  apakah  mereka  benar-benar  masuk sekolah  atau  tidak  pada  saat  kegiatan  belajar mengajar  berlangsung.  Salah  satu  kemajuan teknologi yang  dimanfaatkan yaitu SMS Gateway. SMS Gateway merupakan aplikasi yang mengirim dan menerima pesan SMS dengan sangat mudah, karna  SMS Gateway akan  melakukan  semua proses  dan  koneksi  Telco.  Menurut  (Ekfanasita dkk, 2013) “Sistem absensi berbasis SMS Gateway
ini  dapat  mengurangi  terjadinya  ketidak  disiplinan di sekolah. Apabila para siswa tidak masuk, maka akan  ada  pemberitahuan  langsung,  berupa  sms kepada orang tua siswa sehingga kehadiran siswa dapat lebih terkontrol”. (Sman and Berbasis 2018).
MA  AL-wathoniyah  5  Jakarta  Timur  yang didirikan  oleh  K.H  Ahmad  Masnih  Bin  H.  Abdulah Rahman  yang  dibangun  pada  tahun  1987 merupakan  sekolah  swasta  yang  berlandaskan islam.  Sistem  pendidikan  pada  sekolah  ini  sama halnya  dengan  Sekolah  menengah  Atas  pada umum  nya,  tetapi  pada  MA  AL-Wathoniyah  5 Jakarta  Timur  lebih  memproritaskan  kurikulum keagamaan, sistem absensi pada sekolah ini masih menerapkan  sistem  kehadiran  secara  manual, yaitu  mencatat  kehadiran  siswa  dengan  buku
absensi siswa. Hal ini tersebut dapat menyebabkan terjadinya  kerusakan  bahkan  kehilangan  data, sehingga jika  data-data  tersebut hilang  diperlukan waktu untuk menemukannya. Selain itu, orang tua siswa  atau  wali  murid  kelas  sulit  memonitoring anaknya karena kurang maksimalnya penyampain informasi. Hal ini menjadi sulit karena tidak adanya media  yang  dapat  memudahkan  sekolah,  siswa maupun  orang  tua  atau  wali  siswa  untuk mendapatkan  informasi  yang  lebih  jelas.  Menurut (Enggari 2016) “Sekolah adalah tempat siswa/siswi belajar dengan pendidikan yang bermutu, terampil, mencerdaskan,  dan  menambah  wawasan  yang dapat diperoleh oleh setiap siswa /siswi”.
Oleh  karena  itu  dibutuhkan  sistem  yang dapat  membantu  pihak  sekolah  dalam  mendata dan  memonitoring  kehadiran  siswa  di  MA  AL- Wathoniyah 5 Jakarta Timur. Selain itu para orang tua dapat mengetahui dengan cepat perkembangan  absensi  atau  tingkat  kehadiran anaknya tanpa harus datang kesekolah, sehingga dapat  menghemat  waktu  dan  biaya  adapun  fitur Dengan  adanya  sistem  ini  dapat  memudahkan dalam  melakukan  absensi  secara  online  melalui web dan  SMS Gateway, sehingga  meningkatkan pelayanan  dan  keamanan  terhadap  guru  maupun orang tua murid.
Menurut (Kuswara and Kusmana 2017)
Pembuatan  Sistem  informasi  siswa  berbasis  web adalah  salah  satu  cara  untuk  memberikan kemudahan  dan  kenyamanan  bagi  kedua  pihak. Bagi  orang  tua,  mereka  tidak  perlu  datang  ke sekolah  sehingga  dapat  menghemat  waktu  dan biaya.  Sedangkan  bagi  pihak  sekolah,  mereka lebih  mudah  untuk  mengontrol  siswa  yang  tidak masuk kelas tanpa izin dari orang tua, secara tidak langsung sekolah meminta peran control dari orang tua tanpa memerlukan banyak kegiatan konvensional.

## II. MASALAH
Permasalahan  yang  terkait  dengan  tema penelitian adalah orang tua siswa atau wali murid sulit  memonitoring  anaknya  karena  kurang maksimalnya penyampaian informasi dari sekolah.

## III. METODE PELAKSANAAN (Unified Modelling Language) UML
Menurut (Sukamto  and  Salahuddin, 2013)
“ UML  adalah  salah  standar  bahasa  yang  banyak digunakan  di  dunia  industry  untuk  mendefinisikan requiremenet, membuat  Analisa    desain,  serta menggambarkan  arsitektur  dalam  pemrograman berorientasi objek ”.
( Entity Relationship Diagram ) ERD Menurut  (Pratama,  2014) “ERD (  Entity Relationship  Diagram  ) adalah  diagram  yang
menggambarkan  keterkaitan  antar  table  beserta dengan field-field di  dalamnya  pada  suatu database sistem”.
Menurut  (Putri,  wulandari  2016) “ERD merupakan  suatu  model  untuk  menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi”.
(  Logical Record Structure ) LRS Menurut Menurut Kroenke (2006:76) mengemukakan  bahwa“ Logical  Record  Structure adalah  representasi  dari  strukturrecord –  record pada  tabel –  tabel  yang  terbentuk  dari  hasilrelasi antar  himpunan  entitas.  Dibentuk  dengan  nomor dan tipe record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak persegi panjang dan dengan nama yang unik.  Perbedaan  LRS  dengan  ERD  adalah  nama dan  tipe  record  berada  diluar  field  tipe  record ditempatkan. LRS terdiri dari link –link diantara tipe record.  Link  ini  menunjukkan  arah  darisatu  tipe record  lainnya.  Banyak  link  dari  LRS  yang diberitanda field – field yang kelihatan pada kedua link tipe record. Penggambaran LRS mulai dengan menggunakanmodel yang dimengerti. Dua metode yang  digunakan,dimulai  dengan  hubungan  kedua model  yang  dapat  dikonversikan  ke  LRS.  Metode lain  yang  dimulai  dengan  ERD  dan  langsung dikonversikan ke LRS. (Musyaffa, 2013)
Teknik Pengumpulan Data A.
Pengamatan Pengumpulan data dilakukan dengan pengamatan secara langsung, pada tanggal 1 juli s/d tanggal 31 juli 2019 dimana penulis datang  ke  MA  Al-  Wathoniyah  5  Jakarta timur, melalui wawancara dengan narasumber pada bagian bidang kesiswaan guna memperoleh informasi yang akurat dan lengkap mengenai sistem absensi siswa dan pengolahan data.

## B. Wawancara
Penulis melakukan observasi langsung pada tanggal  1juli  s/d  31  juli  2019  ke  MA  AL- Wathoniyah 5 Jakarta timur dan melakukan wawancara  untuk  mendapatkan  informasi yang lengkap dan akurat melalui tanya jawab dengan  narasumber  yang  bernama  Krisma Zulfa  Ulinuha  yaitu  staf  bagian  kesiswaan untuk  memperoleh  informasi  yang  akurat menganai  sistem  absensi  siswa  dan pengelola data.

## C. Studi Pustaka
Penulis  melakukan  observasi  langsung  dan mengumpulakan data yang dilakukan penulis  mengambil  beberapa  sumber  yaitu sumber  dari  MA  AL-Wathoniyah  5  Jakarta Timur dan sumber dari 10 jurnal dan 5 buku
dan membaca artikel yang berkaitan dengan absensi siswa sebagai bahan referensi.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
MA  AL-Wathoniyah  5  Jakarta  Timur  yang berlamat di Jl. I.Gusti Ngurah Rai RT 16 /RW08 (Buaran  1),  Kel  Jatinegara,  Kec  Cakung  Kota Jakarta Timur Dareah Khusus Ibu Kota Jakarta 13930. MA AL-Wathoniyah 5 yang mengelola 2
Akademik Program
Studi yaitu: Ilmu Pengetahuan  Sosial  dan  Ilmu  Pengetahuan Alam.  Sebelum  berjalan  nya  aktifiktas  belajar mengajar  di  kelas  siswa  melakukan  absen terlebih dahulu.

## Analisa Kebutuhan Software
Analisa  kebutuhan software merupakan aktivitas awal
untuk
menganalisa
dari pengembangan  perangkat  lunak  dan  kebutuhan apa saja yang akan dibutuhkan dalam pembuatan software tersebut.

## A. Tahap Analisa
Sistem  Absensi  informasi  berbasis  web  ini memungkinkan pengguna lebih efektif dan efesien terhadap  data  dan  konsep  belajar  di  lingkungan sekolah. Pengguna dapat menggunakan sistem ini melalui media browser , oleh karena itu perancangan sistem ini kebutuhan yang didefinisikan  menjadi  3  berdasarkan  pengguna sistem, yaitu:
1. Kebutuhan Halaman Front-Page Guru A1.  Guru  dapat  melihat  informasi  tentang sekolah.
A2. Guru dapat melakukan Login untuk masuk ke ruang guru.
A3. Guru dapat melihat data absensi. A4.  Guru  dapat  melakukan  absen  secara online.
A.5  Guru dapat melakukan Logout.
2. Kebutuhan Halaman Front-Page Siswa.
B1.  Siswa  dapat  melakukan  Login  untuk masuk ke ruang guru.
B2. Siswa dapat melihat hasil laporan absensi.
B3. Siswa dapat melihat data siswa.
B4. Siswa dapat melakukan logout .
3. Kebutuhan Halaman Back- End atau
Adiministrator.
C1.Untuk  masuk  keruang  admin  harus melakukan login terlebih dahulu.
C2. Admin dapat mengelola data siswa.
C3. Admin dapat mengolah data guru.
C4. Admin dapat mengelolah data kelas.
C5. Admin dapat merekap data absensi guru. C.6. Untuk Keamanan admin harus melakukan Logout dari halaman admin.

## Sumber : Penelitian Tahun 2019
Gambar 1.Use Case Diagram Halaman Front- Page Guru.
Dari use case yang dibuat maka penulis buat  tabel  pendeskripsiannya  agar  lebih mudah memahami gambar dari use case -nya dan disajikan sebagai berikut:
Gambar  2  .Activity  Diagram  Guru  Absensi Siswa
Entity Relationship Diagram (ERD) Entity  Relationship  Diagram ini  merupakan suatu  pemodelan  basisdata  yang  merelasikan antar entitas dan berikut ini merupakan ERD yang buat sesuai database yang berelasi.
uc Use Case Model Guru Login Masukan Nik dan Passw ord Lihat Data absen LogOut Melakukan Absensi Sms Gatew ay Menu Profil Guru «extend» «extend» «include» «include» «include»
User Admin Sekolah Kelas Guru Siswa id Kode Nama Alama t Nama Idu Pass Level Id Idk Id Nama Idg Nip Nama Nis Ids Text Idk Alamat Jk Nama Jk Idk Tlp Bapak K_bapak Ibu K_Ibu Pass Alamat Add,edit,delet,data Add,edit,delet,data Add,edit,delet,data Add,edit,delet,data Id ids Tgl Ket Jam M M M 1 1 1 1 LAPORAN ABSEN melihat mengabsensi M 1 1 M memiliki M 1 1 melihat 1 1 Idu Idu Idu Idu Idu Idu
Gambar 3 Entity Relationship Diagram (ERD).

## Logical Record Structure (LRS)
Logical  Record  Structure ini  merupakan represnetasi dari struktur record-record pada tabel- tabel  yang  terbentuk  dari  hasil  antar  himpunan entitas,  dan  berikut  ini  ERD  yang  penulis  buat berdasarkan tabel yang ada.
Gambar 4 Model Logical Record Structure.

## Implementasi
Dari  hasil  perancangan  antar  muka  yang penulis  buat  sebelumnya  berikut  ini  implementasi serta  penjelasan  spesifikasi  komputer  yang digunakan oleh penulis
Implementasi Rancangan Antar Muka
Implementasi  antar  muka  pada website pendaftaran  siswa  baru  berdasarkan  rancangan antar muka
Gambar 5 Tampilan Login
Gambar 6 Tampilan Halam Guru
Gambar 7.Tampilan Halam siswa
Gambar 8.Tampilan Halaman Admin

## Gambar 9 Tampilan Halam siswa
Gambar 10 Laporan SMS Gateway

## V. KESIMPULAN
Perancangan  Sistem  informasi  penerimaan calon  siswa  baru  berbasis web ini  merupakan salah  satu  solusi  yang  tepat  bagi  MA  Al- Wathoniyah 5 Jakarta Timur. Dari proses dan hasil penelitian ini, dapat disimpulkan.
1. Implementasi  web  sistem  informasi  absensi berbasis web  dan sms gatewey yang sudah terkomputerisasi  sehingga  data  terarsip dengan baik
2. Kemudahan kepada guru dan staf kesiswaan dalam  proses  absensi  dikarenakan  sistem informasi absensi siswa ini sudah terintergrasi  dengan  data  base  sehingga dapat membuat laporan absensi berdasarkan waktu  yang  kita  inginkan  dari  perhari, perminggu, maupun perbulan,
3. Sistem informasi absensi siswa berbasis web dan  SMS  Gateway  ini  dapat  mempermudah para  orang  tua  untuk  mengontrol  kehadiran siswa di sekolah sehingga diharapkan dapat mengurangi tingkat kenalakan remaja.
Adapun saran yang ada untuk proses kedepannya:
1. Perlu adanya pemeliharaan terhadap perangkat  keras  yang  digunakan  untuk menjalakan sistem.
2. Perlunya Standar Oprasional Prosedur (SOP) pada program yang dibuat.
3. Penggunaan security atau  keamanan  pada web yang dibuat. Perlunya pengembangan sistem untuk
kedepanya pada web yang dibuat.

## DAFTAR PUSTAKA
1. E nggari,  Sofika.  2016.  “Perancangan Sistem  Informasi  Absensi  Siswa  MTsN Pariaman  Selatan  Dengan  Menggunakan PHP MySQL Dan SMS GateWay.” (1). 2.  Kuswara,  Heri,  and  Deni  Kusmana.  2017. “Sistem Informasi Absensi Siswa Berbasis Web Dengan SMS Gateway Pada Sekolah Menengah  Kejuruan  Al –  Munir  Bekasi.” 6(2): 17 –22. 3.  Pratama,  I  Putu  Agus  Eka.  2014. Sistem Informasi Dan Implementasinya . 4.  Rosa,  A.S,  and  M.  Salahuddin.  2013. No
Title . INFORMATIKA.
5.  Sman, D I, and Pekanbaru Berbasis. 2018. “Sms  Gateway  Pada  Sistem  Informasi Absensi  Siswa  Di  Sman  12  Pekanbaru Berbasis Web.” 2(2): 78–90.
6.  Sukamto,  Rosa  Ariani,  and  Muhammad Salahuddin.  2014. Rekayasa  Perangkat Lunak .