## SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN HASIL MENGAJAR INSTRUKTUR PADA PT. I LIKE GYM INDONESIA
Denis Andrea Gumilar 1) , Joko Sutrisno 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Pertukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email: denis.andrea20@gmail.com 1) , joko.sutrisno36@gmail.com 2)

## Abstrak
Sistem Informasi pembayaran hasil mengajar  yang terjadi pada PT.  I Like Gym Indonesia saat ini  mengalami permasalahan  dalam  penyajian  informasi  terkait  dengan  masih  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  mulai dari  pencatatan  data  instruktur,  pencatatan  absensi,  perhitungan  gaji  hingga  proses  pelaporan  –  pelaporan yang ada sehingga dalam pelaksanaannya masih membutuhkan waktu yang cukup lama dan rentan terjadinya kesalahan  dalam  proses  pencatatan.  Untuk  mengatasi  permasalahan  yang  ada,  maka  dibangunlah  sebuah aplikasi  khusus  yang  digunakan  untuk  mengelola  dan  mencatat  berbagai  proses  yang  terjadi  dalam  sistem penggajian pada PT. I Like Gym Indonesia. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic .Net dan databse SQL Server.
Kata kunci : Pembayaran hasil mengajar, penggajian instruktur, pembayaran mengajar instruktur

## 1. PENDAHULUAN
Hasil  mengajar  guru  (instruktur)  adalah  salah satu  unsur  yang  sangat  penting  yang  dapat mempengaruhi  kinerja  guru  di  suatu  lingkup pendidikan,  sebab  gaji  guru  adalah  alat  untuk memenuhi  berbagai  kebutuhan  guru  sehingga dengan  adanya  gaji  yang  diberikan,  para  guru  akan termotivasi untuk berkerja lebih giat.
Dalam  hal  ini,  Komputer  memegang  peranan yang  sangat  penting  sebagai  alat  bantu  dalam pengolahan  data.  Penggunaan  komputer  yang dilengkapi dengan program aplikasi yang menunjang akan  menghemat  waktu,  biaya,  dan  tenaga  serta dapat  melakukan  pengolahan  data  yang  lebih  cepat, tepat,  dan  efektif.  Sejauh  ini  PT.  I  Like  Gym Indonesia  masih  belum  terkomputerisasi  yang memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pengolahan  data.  Selain  itu  proses  pencarian  data dan  pengambilan  keputusan  masih  membutuhkan waktu  yang  cukup  lama  dengan  cara  memilah  data hasil  penggajian  instruktur  dengan  cara  manual sehingga kurang efektif dan efisien.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 Batasan Masalah Penelitian  dilakukan  di  PT.  I  Like  Gym Indonesia , hanya  membahas  pembayaran  hasil mengajar instruktur, tunjangan serta potongan, tetapi tidak membahas pinjaman instruktur.

## 2.2 Rumusan Masalah
Dalam  pengolahan  data  pembayaran  hasil mengajar  instruktur  dan  laporan  pembayaran  hasil mengajar  pada  PT.  I  Like  Gym  Indonesia  yang masih  konvensional  yaitu  belum  terkomputerisasi. Bagaimana membangun sistem informasi pembayaran hasil mengajar instruktur?
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Profile Organisasi
a. Visi
Menjadi pusat kebugaran aktifitas pendidikan anak-anak di Asia
b. Misi
1) Menyediakan  berbagai  kelas yang professional,  inovatif,  dan  melampaui harapan kelas dunia
2) Memberikan standar tinggi untuk pelayanan member sehingga  setiap member dan  orangtua  mendapatkan kepuasan  atas  pelayanan  yang  sudah diberikan
3) Menginspirasi  tenaga  kerja  dengan motivasi  jiwa  untuk  melayani,  tingkat integritas  yang  tinggi  dan  mencari kemajuan di PT. I Like Gym Indonesia

## 3.2 Sejarah Organisasi
PT.  I  Like  Gym  Indonesia  merupakan
Gymnastic yang diperuntukan untuk kalangan anak- anak ( kids ) maupun remaja ( teen ).
Awalnya Gym anak-anak ini didirikan oleh John Franklin  dan  Jenny  Hartono  pada  tahun  2011. Dibantu  oleh  Cindy  Wowor,  selaku Marketing Manager .  Tujuan  mereka  membangun  tempat  yang menyediakan fasilitas untuk  melatih fisik anak-anak ini  yakni,  untuk  mempermudah  orangtua  untuk memberikan  serta  mengumpulkan  kegiatan  favorit anak dalam melakukan kegiatan fisik. Rockstar gym memiliki beberapa cabang di Jakarta. Gerai pertama dibuka  di  Plaza  Indonesia.  Dan  terdapat  tujuh cabang lain, yang tersebar di Gandaria City , Mall of Indonesia,  Kota  Kasablanka,  Bintaro Exchange , Cinere Bellevue , Pluit Village , Puri Indah.

## 3.3 Struktur Organisasi
Struktur  organisasi  pada  perusahaan  berfungsi untuk memudahkan komunikasi, memperjelas wewenang  serta  tanggung  jawab  tiap  bagian  di dalam  aktifitas  suatu  perusahaan.  Dapat  dilihat sebagai berikut:
Gambar 1.  Struktur Organisasi PT. I Like Gym Indonesia

## 3.4 Analisa Sistem Berjalan
a. Analisa Masalah
Gambar 2. Fishbone
b. Analisa Proses Bisnis
1) Proses Absensi
Instruktur Staf Penggajian Melakukan absensi Membuat daftar kehadiran instruktur

## Gambar 3. Proses Absensi
2) Proses Perhitungan Kelas Instruktur General Manager Mengisi berkas APUF Menerima berkas APUF Staf Penggajian Menyerahkan berkas APUF Menerima berkas APUF Menghitung jumlah kelas Mengembalikan berkas APUF Menyerahkan berkas Apuf [ Tidak Lengkap ] [ Lengkap ] z z
3) Proses Perhitungan Kelas Privat
Gambar 5. Proses Perhitungan Kelas Privat

## 4) Proses Pemberian THR

## Gambar 6. Proses Pemberian THR

## 5) Proses Penggajian

## Gambar 7. Proses Penggajian
6) Proses Pembuatan Laporan
3.5 Analisa Sistem Usulan
a. Use Case Diagram Manager Entri Data Instruktur Entri Data Studio Entri Data Jabatan Entri Data Bidang Olahraga Entri Data Tunjangan Entri Data Rekening Gambar 9. Use Case Diag. Master b. Use Case Diag. Transaksi Staf Penggajian Entri Data Jadwal Entri Data Kelas Privat Entri Data Absensi Entri Data Tunjangan Instruktur Entri Data Jurnal Penggajian Cetak Slip Gaji Cetak Slip THR Instruktur Gambar 10. Use Case Diag. Transaksi c. Use Case Diagram Laporan Manager Cetak Laporan Jumlah Kelas Cetak Laporan Jumlah Kelas Privat Cetak Laporan Absensi Cetak Laporan Rekapitulasi Gaji Cetak Laporan THR Cetak Laporan Jurnal
Gambar 11. Use Case Diagram Laporan

## 3.6 Model Data
Kelas_privat
* kd_privat jam_mulai jam_akhir id_instruktur Detil_privat * kd_privat * kd_olahraga tanggal_kadaluarsa sesi total_biaya * id_instruktur Bidang_olahraga * kd_olahraga nama_olahraga biaya
Detil_jadwal
* no_jadwal * kd_olahraga hari jam durasi * kd_studio * id_instruktur total_biaya Kd_privat Kd_olahraga Kd_olahraga Id_instruktur absensi * no_jadwal tanggal_absen keterangan * kd_olahraga * id_instruktur
Kd_olahraga Id_instruktur No_jadwal Jadwal * no_jadwal awal_pengajaran akhir_pengajaran * kd_studio * id_instruktur
Detil_gaji * no_slip * no_jadwal * id_instruktur total_kelas total_privat total_gaji gaji * no_slip tanggal_slip periode gaji_pokok jumlah_kelas jumlah_privat No_jadwal No_slip No_jadwal jurnal * no_slip * kd_rekening tanggal_jurnal posisi No_slip Rekening * kd_rekening nama_rekening posisi Kd_rekening studio * kd_studio nama_studio kapasitas Kd_studio jabatan * kd_jabatan nama_jabatan * id_instruktur instruktur * id_instruktur nama_instruktur alamat no_telepon jenis_kelamin email No_slip Detil_tunjangan * id_instruktur * kd_tunjangan jumlah_tunjangan No_jadwal tunjangan * kd_tunjangan nama_tunjangan besar_tunjangan Kd_tunjangan THR * no_slipthr periode_thr lama_kerja besar_thr * id_instruktur Id_instruktur Id_instruktur Id_instruktur Gambar 12. Logical Record Structture 3.7 Design GUI
a. Struktur Tampilan
Berikut  adalah  gambar  struktur  tampilan menu utama :
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN INSTRUKTUR DENGAN METODOLOGI
BERORIENTASI OBYEK PADA PT. I LIKE GYM INDONESIA Master Transaksi Keluar Laporan Entri Data Instruktur Entri Data Studio Entri Data Jabatan Entri Data Bidang Olahraga Entri Data Tunjangan Entri Data Rekening Entri Data Jadwal Entri Data Kelas Privat
Entri Data Absensi
Entri Data Tunjangan Instruktur Entri Data Jurnal Penggajian Cetak Slip Gaji Cetak Slip THR Cetak Laporan Jumlah Kelas Cetak Laporan Jumlah Kelas Privat Cetak Laporan Absensi Cetak Laporan Rekapitulasi Gaji Cetak Laporan THR Cetak Laporan Jurnal

## Gambar 13. Struktur Tampilan
b. Rancangan Layar
1) Ranc. Layar Entri Data Instruktur
Gambar 14. Ranc. Layar Entri Data Instruktur

## 2) Ranc. Layar Entri Data Jadwal
Gambar 15. Ranc. Layar Entri Data Jadwal

## 3) Ranc. Layar Cetak Laporan Absensi
Gambar 16. Ranc. Layar Cetak Laporan Absensi

## 3.8 Sequence Diagram
Sequence diagram pada sistem informasi penggajian pada PT. I Like Gym Indonesia:

## 1) Sequence Diagram Entri Data Instruktur

## 2) Sequence Diagram Entri Data Jadwal
Gambar 18. Sequence Diag. Entri Data Jadwal
3) Sequence Diagram Laporan Absensi Staf Penggajian FrmData Absensi ControlForm DataAbsensi Absensi Cari () Input Tgl_absen () Input Keterangan() Ubah() Ubah() Ubah() Simpan() Simpan() Batal() Batal() Bersih() Jadwal Simpan() Keluar() Keluar() BidangOlahraga Instruktur Cari() Get kd_jadwal() Get BidangOlahraga() Displaykd_jadwal() Get Instruktur() Input Tgl_absen () Input Keterangan() DisplayListviewSimpan()
Gambar 19. Sequence Diag. Laporan Absensi Barang

## 3.9 Class Diagram

## 4. KESIMPULAN
Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  sebagai berikut: a. dapat mempermudah dalam perhitungan pembayaran  hasil  mengajar  dan  meminimalisir kesalahan input di PT. I LIKE GYM.
b. dapat  menyimpan  data  baru  atau  data  lama  ke dalam database sehingga data tidak mudah rusak atau hilang.
c. dapat  mempermudah  dan  mempercepat  waktu dalam pencatatan kehadiran (absensi) instruktur.
d. dapat  mempermudah  dalam  perhitungan  jumlah kelas  karena data tersimpan dalam database dan dapat  dihitung  secara  otomatis  dari  data  yang sudah ada.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Andoko,  Supri,  Reny,  Perancangan  Sistem Informasi Penggajian Pada Comanditer
Venoschaf  (CV).  Mobile  Cell  Pacitan, Seruni FTI UNSA, Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print)
-2088-0154 (Online), 2012.
[2] BPJS  Ketenagakerjaan.  Sejarah.  Diambil  dari: http://www.bpjsketenagakerjaan.go.id/page/pro fil/Sejara h.html. (17 Januari 2015).
[3] Ramadhan,  Adhitya, Menghitung  Besaran
Iuran Jaminan Kesehatan Nasional . Diambil dari: http://health.kompas.com/read/2015/01/14/140 000023/Menghitung.Besaran.Iuran.Jaminan.Ke sehatan.Nasional. (21 Februari 2015).
[4] Noviyani, Mursyidah, Susiani, sistem informasi penggajian  pegawai Madrasah  Aliyah  Negeri Binjai,  Tugas Akhir,  (online), Universitas
Sumatra Utara, 2010.
[5] Rizal  Qosidi,  Supriyati,S.E.,  Rio  Yunanto, S.Kom., Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi Kasus Pada Biaya
Tenaga  Kerja)  di  PT.Gunungputri  Arganusa
Dengan  Menggunakan  Microsoft  Visual  basic 6.0  Dan  SQL  Server  2000  Berbasis  Client Server (Studi Kasus: PT.gunungputri Arganusa). Jurnal  Komputerisasi  Akuntansi .
2010.
[6] Witarto, Memahami sistem Informasi ,
Bandung: Informatika. 2014.
[7] Rahmawati  Pramana,  Sefianita  &  Sudaryatno, Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Penggajian Karyawan  Tiketing  Koperasi  Karya  Nuklida
Batan , Jurnal DASI , Vol. 13, ISSN 1411-3201. Bandung, 2012.
[8] Agustina,  Rina  &  Eka  Purnama,  Bambang  & Sukadi,  Sistem  Informasi  Penggajian  Guru Pada SMK PGRI 1, Pacitan, IJCSS-Indonesian Jurnal On Computer Science-Speed-FTI UNSA ,  ISSN:  1979-9330  ( Print )  –  2088-0154 ( Online ) – 2088- 0162 ( CDROM ).