## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMK PASUNDAN  MAJALAYA BERBASIS WEB
Deasy Permatasari, S.Si., MT Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia, Bandung

## ABSTRAK
Pemanfaatan  teknologi  komputer  di  SMK  Pasundan  Majalaya  pada saat  ini  diraasakan  belum  maksimal.  Pemanfaatan  teknologi  komputer hanya  sebatas  kepentingan  pembuatan  laporan-laporan  tentang  keperluan sekolah  saja.  Mayoritas  dari  pengolahan  data  akademik  masih  dikerjakan dengan cara mencatat. Padahal kebutuhan akan informasi akademik sekolah semakin  meningkat.  Akibatnya  terjadi  keterlambatan  arus  informasi  karena pekerjaan  yang  dikerjakan  menjadi  lama  dan  tidak  up  to  date,  selain  itu rawan  terjadinya  redundansi  data  yang  mengakibatkan  informasi  menjadi tidak  valid.  Untuk  itu  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  akademik  yang dapat  memberikan  informasi  tentang  SMK  Pasundan  Majalaya  secara Online    baik  terhadap  pihak  sekolah  ataupun  masyarakat  luas.  Selain  itu mampu melakukan pengolahan data akademik secara efektif dan efisien.
Pendekatan kasus di SMK Pasundan Majalaya menggunakan metode deskriptif,  yaitu  suatu  metode  dengan  tujuan  untuk  membuat  gambaran secara  sistematis,  faktual  dan  akurat  mengenai  fakta-fakta  dan  sifat-sifat pada suatu objek penelitian tertentu. Adapun  teknik pengumpulan data yang digunakan  adalah  observasi  dan  wawancara.  Pengembangan  sistem  ini, penulis  menggunakan  metode  pengembangan  sistem  Prototype  paradigma dengan  teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan,  yaitu  wawancara  dan observasi.  Metode  pendekatan  sistem  menggunakan  metode  pendekatan berorientasi  objek,  yaitu  Use  Case  Diagram,  Activity  Diagram,  Sequence Diagram,  Collaboration  Diagram,  Class  Diagram,  Component  Diagram, dan  Deployment  Diagram.  Implementasi  dan  rancangan  program menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySql.
Sistem informasi akademik ini diharapkan dapat mempermudah dan membantu  sekolah  dalam  melakukan  pengelolaan  data  akademik  sekolah. Karena sistem ini mengintegrasikan beberapa proses yang penting di dalam mengelola data-data yang berhubungan dengan akademik sekolah sehingga kualitas  dari  informasi  yang  dihasilkan  akan  lebih  baik  jika  dibandingkan dengan menggunakan sistem yang sebelumnya yaitu secara manual.
Kata  Kunci  :  Sistem  Informasi  Akademik,  Prototype,  Metode  pendekatan Berorientasi Objek.

## I. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Dunia  pendidikan  yang  selalu  mengalami  perkembangan  pesat seiring  dengan  laju  perkembangan  Teknologi  Informasi  yang  sangat beraneka ragam, diperlukan peningkatan kualitas dan mekanisme pelayanan di  bidang  pendidikan  agar  lebih  berdaya  guna  dan  berhasil  guna,  sehingga Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  yang  diciptakan  dapat  berpartisipasi  dalam membangun  masyarakat  sesuai  dengan  kemampuannya.  Pada  saat  ini pelayanan  pendidikan  khususnya  sekolah  negeri  maupun  swasta  sebagai tempat menuntut ilmu, pada umumnya telah  menampilkan sistem informasi akademik  berbasis Web .  Pengelolaan  sistem  informasi  berbasis Web yang ada masih perlu di maksimalkan, sehingga Website yang dibangun di sekolah dapat di Upload melalui jaringan Internet. Semakin menjamurnya Internet di kalangan  masyarakat,  menyebabkan  sistem  informasi  akademik  sudah selayaknya  dapat  diakses  melalui  internet,  karena  pada  saat  ini  teknologi tersebut telah dikenal dekat oleh masyarakat.
Munculnya  Internet akan  sangat  efektif  dan  efisien  sebagai  sarana pembelajaran  dan  penyampaian  sesuatu  yang  baru,  karena  dengan mengakses  segala  informasi  yang  ada  di  internet  akan  menambah pengetahuan  kita.  Pencarian-pencarian  informasi  dapat  dilakukan  melalui media  pencarian search  engine .  Banyak  sekali  media  internet  yaitu  situs- situs yang memberi fasilitas ini misalnya GOOGLE, YAHOO, MSN dan web hosting sejenisnya.  Media  pencarian  ini  akan  lebih  mudah  mendapatkan informasi yang kita inginkan, tidak hanya untuk  pencarian situs tetapi dapat juga mencari file-file yang ekstensinya dapat di upload atau di download . Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Pasundan  Majalaya  adalah sebuah  sekolah  kejuruan  yang  berada  di  Kecamatan  Majalaya  Kabupaten Bandung mempunyai tiga jurusan yaitu : 1. Otomotif 2. RPL 3. Tata Busana
Tiga  jurusan tersebut berdasarkan kurikulum yang dipakai oleh SMK Pasundan  Majalaya  yaitu  kurikulum  1994,  kurikulum  1999,  kurikulum 2004(KBK) dan KTSP.
Sebagai  sebuah  sekolah  menengah  kejuruan  swasta  yang  berusaha meningkatkan  mutu  dan  kualitas  pendidikan,  saat  ini  SMK  Pasundan Majalaya  sudah  memanfaatkan  teknologi  komputer  dalam  aktivitas pengolahan  datanya,  akan  tetapi  belum  digunakan  secara  maksimal.
Pemanfaatan  teknologi  komputer  hanya  sebatas  membuat  laporan-laporan tentang  keperluan  sekolah  saja,  kebanyakan  dari  pekerjaan  tersebut  masih dikerjakan  dengan  cara  mencatat.  Padahal  kebutuhan  akan  informasi akademik sekolah semakin meningkat. Akibatnya terjadi keterlambatan arus informasi karena pekerjaan yang dikerjakan memakan waktu yang lama dan tidak up  to  date juga  selain  itu  rawan  terjadinya  redundansi  data  yang mengakibatkan  informasi  menjadi  tidak  valid.  Untuk  itu  dibutuhkan  suatu sistem  pengolahan  akademik  yang  bisa  menyelesaikan  pekerjaan-pekerjaan akademik secara efektif dan efisien.
Salah  satu  contoh  dari  kurang  maksimalnya  pemanfaatan  teknologi komputer  yaitu  pada  proses  penerimaan  siswa  baru.  Pada  proses  ini, pekerjaan  dilakukan  masih  dengan  cara  mencatat  manual  pada  buku, komputer  hanya  digunakan  untuk  membuat  daftar  calon  siswa  yang  masuk yang sumbernya dari pencatatan manual tadi.

## Tabel 1 Data Siswa SMK Pasundan Majalaya 3 (tiga) Tahun Terakhir
Tahun Pelajaran Jumlah Pendaftar (siswa) Jumlah yg Diterima (siswa) 2007/2008 120 120 2008/2009 163 160 2009/2010 171 170
Dengan  melihat  permasalahan  diatas  maka  penulis  mencoba  untuk merancang  sebuah  sistem  akademik  yang  didalamnya  terdapat  sistem pendaftaran  siswa  baru,  hingga  menyajikan  nilai  akhir  siswa  dalam  bentuk raport,  berbasiskan web yang akan penulis sajikan dalam bentuk penelitian. Sistem  informasi  akademik  disini   secara  khusus  dirancang  untuk memenuhi  kebutuhan  pihak  sekolah  juga  masyarakat  yang  menginginkan layanan  pendidikan  yang  terkomputerisasi  untuk  meningkatkan  kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya.
Sistem  informasi  akademik  ini  sangat  membantu  baik  dalam pengelolaan data siswa baru yg diterima di SMK Pasundan, data nilai siswa maupun  data-data  akademik  lain  yang  sifatnya  masih  dikerjakan  secara manual  untuk  dikerjakan  dengan  bantuan  aplikasi  web  agar  mampu mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional.
Adapun isi dari sistem akademik berbasis web ini diantaranya adalah :
1. Sebagai  media  promosi  bagi  pihak  SMK  Pasundan  Majalaya sendiri  agar  lebih  dikenal  oleh  masyarakat,  sehingga  diharapkan dapat  meningkatkan  jumlah  siswa  yang  mendaftar  di  SMK Pasundan Majalaya,
2. Sebagai  pengolah  data  akademik  dari  SMK  Pasundan  Majalaya sehingga data-data akademik yang ada bisa saling terintegrasi dan bisa  mengurangi  redundansi  data  yang  sering  terjadi  apabila pengolahan data akademik dilakukan secara manual, dan
3. Sebagai alat pelayanan masyarakat, karena masyarakat khususnya orang  tua  siswa  dapat  dengan  mudah  mengakses  web  terutama mengecek  informasi  nilai  maupun  informasi  lainnya  mengenai anak mereka yang bersekolah di SMK Pasundan Majalaya.
Berdasarkan  uraian  diatas,  maka  penulis  bermaksud  merancang  sebuah sistem  informasi  akademik.  Adapun  judul  yang  diusulkan  penulis  yaitu “ PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  AKADEMIK  DI  SMK PASUNDAN  MAJALAYA BERBASIS WEB “.

## 1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah
Penulis  mengidentifikasikan  dan  merumuskan  masalah  yang  ada untuk  bisa  mengetahui  dan  menjawab  permasalahan  yang  ada  pada  latar belakang masalah.

## 1.2.1. Identifikasi Masalah
Masalah  yang  dapat  diidentifikasikan  dari  perancangan  sistem informasi  akademik  yang  berjalan  pada  SMK  Pasundan  Majalaya diantaranya :
1. Para pendaftar masih mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi  tentang  pendaftaran  siswa  baru,  baik  itu  informasi tentang  syarat-syarat  untuk  pendaftaran  maupun  informasi lainnya  dalam  kaitannya  dengan  pendaftaran  siswa  baru, hingga proses pendaftaran dapat lebih mudah.
2. Sulitnya  masyarakat  dalam  memperoleh  informasi  tentang keberadaan  SMK  Pasundan  Majalaya  sehingga  sekolah  ini belum dikenal secara luas di masyarakat.
3. Tidak  adanya  sistem  informasi  akademik  yang  bisa  diakses setiap saat baik oleh pihak SMK Pasundan Majalaya, maupun oleh orang tua siswa.
4. Tidak  adanya  sarana  untuk  berinteraksi  secara Online antara pihak SMK Pasundan Majalaya dengan pihak orangtua siswa ataupun dengan masyarakat luas.
5. Pengolahan  data  akademik  masih  dilakukan  secara  manual diantaranya  data    akademik  disimpan  dalam  modul-modul yang tidak terpisah/  tidak terintegrasi  sehingga  menyebabkan banyak  permasalahan  diantaranya  redudansi  data  dan keterlambatan dalam menyajikan informasi.

## 1.2.1 Rumusan Masalah
Dalam  penelitian  dan  perancangan  sistem  informasi  akademik  ini dilakukan  rumusan    terhadap  permasalahan  dengan  tujuan  agar  penelitian dapat  dilakukan  secara  lebih  terarah  sehinggga  memudahkan  proses pencapaian  tujuan  yang  diharapkan  dari  penelitian  ini.  Rumusan permasalahan dari sistem ini antara lain :
1. Bagaimana  menganalisis  sistem    informasi  akademik  di  SMK Pasundan Majalaya yang saat ini berjalan?
2. Bagaimana  perancangan  sistem  informasi  akademik  di  SMK Pasundan Majalaya?
3. Bagaimana  pengujian  sistem  informasi  akademik  di  SMK Pasundan Majalaya?
4. Bagaimana  implementasi  sistem  informasi  akademik  di  SMK Pasundan Majalaya?

## 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Penulis  mempunyai  beberapa  maksud  dan  tujuan  dalam  penulisan penelitian ini.

## 1.3.1  Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi akademik  pada  SMK  Pasundan  Majalaya  Berbasis Web .  Dengan pembangunan  sistem  tersebut,  diharapkan  dapat  meningkatkan    efektifitas kerja  dan mengefisienkan waktu bagi pengguna aplikasi tersebut.

## 1.3.2  Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk  mengetahui  sistem  yang  berjalan  di  SMK  Pasundan Majalaya yang selama ini masih dilakukan dengan cara manual.
2. Untuk  menganalisis  sistem  informasi  akademik  di  SMK Pasundan Majalaya.
3. Untuk merancang sistem informasi akademik di  SMK Pasundan Majalaya.
4. Untuk  menguji  dan  mengimplementasikan  sistem  informasi akademik  pada  SMK  Pasundan  Majalaya,  apabila  suatu  saat SMK  Pasundan  dapat  menerapkan  sistem  ini  dengan  baik, dengan  sendirinya  pihak  SMK  Pasundan  pun  dapat  melakukan pengolahan  data  akademik  dengan  baik  sehingga  tercipta efisiensi dalam bekerja.

## 1.4 Kegunaan Penelitian
Dalam  bagian  ini  kegunaan  penelitian  dibagi  menjadi  dua,  yaitu Kegunaan Praktis dan Kegunaan Akademis.

## 1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Bagi sekolah yang bersangkutan, dengan adanya sistem informasi akademik  diharapkan  dapat  menyajikan  informasi  yang  akurat, tepat waktu dan relevan.
2. Memberikan  informasi  mengenai  profil  sekolah  sehingga  SMK Pasundan Majalaya bisa lebih dikenal oleh masyarakat.
3. Bisa memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya orang tua siswa tentang informasi  anak mereka  yg bersekolah di  SMK Pasundan Malajaya.
4. Mempermudah  dalam  mengakses  informasi  akademik  baik  oleh pihak sekolah sendiri maupun oleh masyarakat.
5. Sebagai  pusat  pengelola  data-data  akademik  yang  saling terintegrasi sehingga akan mempermudah dalam hal pengelolaan data akademik yang nantinya akan menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.

## 1.4.2 Kegunaan Akademis
1 Bagi pengembangan ilmu pada Prodi Sistem Informasi, khusunya di  bidang  Sistem  Informasi,  dapat  memperluas  khasanah  sistem informasi akademik.
2 Bagi  peneliti  lain,  dapat  menjadi  referensi  dalam  perancangan atau pengembangan sistem informasi akademik.
3 Bagi  penulis,  dapat  menambah  wawasan  ilmu  pengetahuan mengenai sistem informasi akademik serta mengimplementasikan ilmu yang telah didapat.

## 1.5 Batasan Masalah
Dalam  penelitian  dan  perancangan  sistem  informasi  akademik berbasis web pada  SMK  Pasundan  Majalaya  ini  dilakukan  pembatasan terhadap permasalahan dengan tujuan agar penelitian dapat dilakukan secara terarah  sehingga  memudahkan  proses  pencapaian  tujuan  yang  diharapkan dari penelitian ini. Batasan masalah dari sistem ini antara lain :
1. Sistem  yang  akan  dibangun  adalah  sistem  informasi  berbasis web .
2. Pada  proses  penjadwalan  tidak  berlaku  secara  otomatis, namun  hanya  sebatas  menampilkan  jadwal  pelajaran  setiap jurusan dan angkatan.
3. Sistem  ini  hanya  menangani  pendaftaran  dan  registrasi  siswa baru.
4. Proses pembayaran tidak dilakukan secara online .
5. Sistem  hanya  membahas  tentang  profil  sekolah,  data  guru, data  siswa,  data  kelas,  jadwal  pelajaran,  nilai  akhir  setiap siswa, berita seputar sekolah

## II. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  informasi  dapat  didefinisikan  sebagai  suatu  sistem  yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
Menurut Zulkifli Amsyah (2003 : 5) :”Sistem informasi adalah data yang  sudah  diolah  dengan  cara  tertentu  sesuai  dengan  bentuk  yang diperlukan.”
Sedangkan  menurut  Al-Bahra  (2005  :  13)  : ”Sistem  informasi merupakan  sekumpulan  organisasi  yang  ada  pada  saat  dilaksanakan  akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan untuk mengendalikan organisasi.”

## 2.1.1 Sistem Informasi Akademik
Sistem  Informasi  Akademik  adalah  suatu  sistem yang  dirancang untuk  keperluan  pengeloaan  data-data Akademik  dengan  penerapan teknologi  komputer  baik  ‘hardware’  maupun  ‘software’,   ‘hardware’ (perangkat  keras)  adalah  peralatan-peralatan  seperti  komputer (PC  maupun Laptop),  Printer,  CD  ROM,  HardDisk,  Handphone  dan  sebagainya.  Sedang ‘Software’ (perangkat  lunak)  merupakan  program  komputer  yang memfungsikan  ‘hardware’  tersebut,  sehingga  seluruh  proses  kegiatan akademik  dapat  terkelola  menjadi  informasi  yang  bermanfaat  dalam pengelolaan  manajemen  perguruan  tinggi  dan  pengambilan  keputusan- keputusan  bagi  pengambil  keputusan  atau  top  manajemen  di  lingkungan perguruan  tinggi.  ( http://tipstrategi.wordpress.com/2010/05/05/pengertian- sistem-informasi-akademik )

## III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

## 3.1 Objek Penelitian
Lokasi penelitian di SMK Pasundan Majalaya yang beralamat di jln. Leuwidulang  No.22  Desa  Sukamaju  Kecamatan  Majalaya  Kabupaten Bandung 40382.

## 3.2 Metode Penelitian
Metode  pendekatan  sistem  yang  penulis  gunakan  adalah  metode pendekatan  sistem  yang  berorientasi  objek  ( Object-Oriented  Analysis  and Design ).

## 3.3 Metode Pengembangan Sistem
Metode prototype dirancang  agar  dapat  menerima  perubahan- perubahan  dalam  rangka  menyempurnakan prototype yang  sudah  ada sehingga  pada  akhirnya  dapat  menghasilkan  sistem  informasi  yang  dapat diterima  dan  perubahan-perubahan  yang  terjadi  dianggap  dapat  merupakan sebagian dari proses pengembangan itu sendiri.
Berikut  adalah  langkah-langkah  penulis  dalam  merancang  sebuah sistem  yang  menggunakan  mekanisme  pengembangan  sistem  dengan prototyipe , langkah- langkah tersebut antara lain:
a. Penulis  akan  mengidentifikasi  kebutuhan user ,  supaya  penulis  bisa merancang  sistem  yang  akan  dibangun  sesuai  dengan  yang diharapkan user .  Sebelum  pada  tahap  perancangan,  penulis menganalisis  sistem  dengan  cara  melakukan  mengumpulkan  data yaitu  dengan field  reserch (metode  penelitian)/observasi,  dan interview (wawancara)  dan  dengan  cara  literatur  yaitu  dengan dokumentasi  terhadap  kebutuhan  yang  diinginkan  pemakai,  baik dalam  model interface, teknik,  prosedural  maupun  dalam  teknologi yang akan digunakan.
b. Pada  tahap  kedua,  penulis  membuat prototype sistem  tersebut  untuk memperlihatkan kepada pemakai model sistem yang akan dirancang.
c. Pada  tahap  ketiga,  penulis  melakukan  uji  coba  sistem  yang  telah dirancang untuk memastikan bahwa sistem tersebut dapat digunakan dengan baik dan benar, sesuai kebutuhan pemakai.
d. Pada tahap keempat, penulis akan menentukan apakah sistem tersebut dapat  diterima  oleh  pemakai,  atau  harus  dilakukan  beberapa perbaikan atau bahkan dibongkar semuanya dan mulai dari awal lagi, dan  setelah  perbaikan  sistem  itu  selesai  dikerjakan,  penulis  akan kembali  lagi  pada  tahap  yang  ketiga  yaitu  dengan  melakukan pengujian prototype kembali.
e. Pada  tahap  kelima,  penulis  mengembangkan  versi  produksi,  penulis akan  merampungkan  sesuai  dengan  masukan  terakhir  dari  pemakai dan  memberikan  gambaran  bagaimana  penggunaan  sistem  tersebut kepada pemakai setelah sistem tersebut disetujui.

## IV. HASIL PENELITIAN

## 4.1 Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan  ini  mencakup use  case  diagram , activity  diagram, collaboration  diagram,  class  diagram,  sequence  diagram,  component diagram  dan  deployment  diagram yang  menghasilkan  sistem  lebih  baik. Proses  yang  dirancang  diuraikan  menjadi  beberapa  bagian  yang  dapat membentuk sistem tersebut menjadi satu kesatuan komponen.

## 4.1.2 Use Case Diagram yang Diusulkan
Use  Case diagram menggambarkan  secara  grafis  perilaku  software aplikasi.  Adapun use  case dibawah  ini  adalah  sistem  akademik  SMK Pasundan Majalaya yang diusulkan :
Gambar 1 Use Case Diagram Sistem Informasi Akademik yang
Diusulkan

## 4.1.3 Sequence Diagram
Sequential diagram menjelaskan interaksi object yang disusun dalam suatu urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan Use Case Sequence Diagram , memperlihatkan tahap demi tahap  apa  yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu di dalam Use Case . Dalam UML, object pada  diagram  sequence  digambarkan  dengan  segi  empat  yang  berisi  nama
Administrator Pengunjung <<extend>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Laporan Nilai Siswa No Pendaftaran Login Akun Siswa Penilaian Guru Wali Pendaftar Siswa Laporan Penerimaan Pendaftaran Seleksi Login Akun Admin Daftar Ulang Pembagian Kelas Laporan Absen Siswa Petugas <<include>>
dari object yang  digaris  bawahi.  Pada object terdapat  2  cara  untuk menamainya yaitu : nama object , dan class serta nama class .

## 4.1.3.3 Sequence Diagram Proses Pendaftaran yang Diusulkan
Dimana  sequence  dari  sistem  pendaftaran  ini  yaitu  pendaftar  masuk ke halaman utama web , kemudian jika mau melakukan pendaftaran masuk ke halaman  pendaftaran.  Pendaftar  mengisi  form  pendaftaran  kemudian  jika berhasil maka data tadi disimpan dan sistem secara otomatis akan membuka halaman  baru  yaitu  halaman  no  pendaftaran  yang  bisa  langsung  dicetak sebagai bukti pendaftaran.
Gambar 2 Sequence Diagram Proses Pendaftaran yang Diusulkan

## 4.1.2.2 Sequence Diagram Proses Seleksi yang Diusulkan
Petugas  masuk  ke  halaman  utama  administrator  setelah  sebelumnya melakukan  login  terlebih  dahulu.  Setelah  itu  masuk  ke  halaman  berikutnya yaitu  penerimaan,  kemudian  proses  seleksi  secara  otomatis  oleh  sistem. Barulah  dihasilkan  data  hasil  penyeleksian  yang  kemudian  ditampilkan  dan disimpan.
: Pendaftar : Pendaftar Halaman Utama Halaman Utama Halaman
Penerimaan Halaman Penerimaan Halaman Pendaftaran Halaman Pendaftaran Tabel Pendaftar Tabel Pendaftar Halaman No. Pendaftar Halaman No. Pendaftar Data Pendaftar Data Pendaftar Data Pendaftar Melakukan Pendaftaran Data Pendaftar Tidak Lengkap Data Pendaftar Lengkap Simpan Cetak Data Pendaftar Data Pendaftar
Gambar 3 Sequence Diagram Proses Seleksi yang Diusulkan

## 4.1.3.4 Sequence Diagram Proses Daftar Ulang yang Diusulkan
Pendaftar  masuk  ke  halaman  utama,  kemudian  jika  mau  melakukan daftar  ulang  masuk  ke  halaman  penerimaan  untuk  melakukan  daftar  ulang.
Kemudian menginput kode daftar ulang.
Gambar 4 Sequence Diagram Proses Daftar Ulang yang
Diusulkan

## 4.1.3.5 Sequence Diagram Login Siswa
Siswa  masuk  ke  halaman  utama,  kemudian  pilih  ke  halaman login siswa.  Baru  setelah  itu  melakukan login dan  diverifikasi.  Jika login valid maka masuk ke halaman utama akun siswa.
: Petugas : Petugas Halaman Utama Administrator Halaman Utama Administrator Halaman Akademik Halaman Akademik Halaman Penerimaan Halaman Penerimaan Tabel Pendaftar Tabel Pendaftar Data Petugas Data Petugas Data Pendaftar Seleksi Pendaftar Simpan Data Pendaftar yang Sudah Diseleksi : Pendaftar : Pendaftar Halaman Utama Halaman Utama Halaman Penerimaan Halaman Penerimaan Hasil Seleksi Hasil Seleksi Halaman Pendaftaran Ulang Halaman Pendaftaran Ulang Tabel Seleksi Tabel Seleksi Data Daftar Ulang Data Daftar Ulang Data Daftar Ulang Data Daftar Ulang Melakukan daftar ulang Data Daftar Ulang Tidak Lengkap Data Daftar Ulang Lengkap Simpan Data Pendaftar
Gambar 5 Sequence Diagram Login Siswa

## 4.1.3.6 Sequence Diagram Login Administrator
Administrator  masuk  ke  halaman  login  administrator,  setelah  itu melakukan login dan  diverifikasi.  Jika login valid  maka  masuk  ke  halaman utama administrator.
Gambar 6 Sequence Diagram Login Administrator

## 4.1.3.7 Sequence Diagram Proses Pembagian Kelas yang Diusulkan
Petugas  masuk  ke  halaman  utama  administrator,  lalu  masuk  ke halaman  halaman  kelas.  Setelah  itu  petugas  menginput  data-data  kelas,  jika valid disimpan dan pembagian kelas dilakukan secara otomatis.
: Siswa : Siswa Halaman Utama Halaman Utama Halaman Login Akun Siswa Halaman Login Akun Siswa Tabel Siswa Akun Tabel Siswa Akun Halaman Utama Akun Siswa Halaman Utama Akun Siswa Data SIswa Data Siswa Melakukan Login Data Username dan Password Memeriksa Data Username dan Password Data Username dan Pasword Tidak Lengkap Data Username dan Password Lengkap : Administrator : Administrator Halaman Login Administrator Halaman Login Administrator Tabel Petugas Tabel Petugas Halaman Utama Administrator Halaman Utama Administrator Data Admin Melakukan Login Data Username dan Password Memeriksa Data Username dan Password
Data Username dan Password Tidak Lengkap
Data Username dan Password Lengkap
Gambar 7 Sequence Diagram Proses Pembagian Kelas yang
Diusulkan

## 4.1.3.8 Sequence Diagram Proses Penilaian Siswa Oleh Guru Wali yang Diusulkan
Guru  masuk  ke  halaman  utama  administrator,  setelah  itu  masuk  ke halaman  nilai  untuk  menginputkan  data  nilai  siswa.  Jika  data  valid  maka akan disimpan oleh sistem ke database.
Gambar 8 Sequence Diagram Proses Penilaian Siswa Oleh Guru
Wali yang Diusulkan
4.1.3.9 Sequence  Diagram  Proses  Penilaian  Siswa  Oleh  Siswa  yang

## Diusulkan
Siswa masuk ke halaman utama akun siswa, lalu  masuk ke halaman nilai untuk melihat nilai mata pelajaran siswa yang bersangkutan.
: Petugas : Petugas Halaman Utama Administrator Halaman Utama Administrator Halaman Akademik Halaman Akademik Halaman Kelas Halaman Kelas Tabel Kelas Tabel Kelas Data Petugas Data Kelas Data Petugas Data Kelas Tambah Data Kelas Tidak Lengkap Data Kelas Lengkap Simpan : Guru Wali : Guru Wali Halaman Utama Administrator Halaman Utama Administrator Halaman Nilai Halaman Nilai Tabel Nilai Tabel Nilai Data Guru W ali Data Nilai Siswa Tambah Data Nilai Siswa Tidak Lengkap Data Nilai Siswa Lengkap Simpan Data Nilai Siswa
Gambar 9 Sequence Diagram Proses Penilaian Siswa Oleh Siswa
yang Diusulkan 4.1.4 Class Diagram
Class diagram membantu  kita  dalam  visualisasi  struktur  kelas-kelas dari  suatu  sistem  dan  merupakan  tipe  diagram  yang  paling  banyak  dipakai. Class diagram  memperlihatkan  hubungan  antar  kelas  dan  penjelasan  detail tiap-tiap kelas didalam model desain (dalam logical view ) dari suatu sistem. Selama  proses  analisa, class diagram  memperlihatkan  aturan-aturan dan tanggung jawab entitas yang menentukan perilaku sistem. Selama tahap desain, class diagram  berperan dalam menangkap struktur dari semua kelas yang  membentuk  arsitektur  yang  dibuat.  Dimana class diagram  akademik pada SMK Pasundan Majalaya adalah sebagai berikut :
: Siswa : Siswa Halaman Utama Akun Siswa Halaman Utama Akun Siswa Halaman Nilai Halaman Nilai Data Siswa Data Siswa Lihat
Gambar 10 Class Diagram Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan

## 4.1.5 Component Diagram
Component adalah  unit  fisik  yang  nyata  yang  menjadi  bagian  dari deployment  independent . Component ini  diimplementasikan  meskipun  pada sistem  yang  kecil.  Perancangan  menu  pada  aplikasi  yang  diusulkan digambarkan oleh gambar component diagram berikut :
Gambar 11 Component Diagram Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan index.php dft.php slk.php log.php akn.php pnm.php jdw.php nli.php kls.php plj.php

## 4.1.6 Deployment Diagram
Deployment view merupakan suatu tampilan atau pandangan/kinerja dari sebuah sistem yang baru sesuai dengan perancangan data yang diambil dari beberapa objek.
Gambar 12 Deployment Diagram Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1  Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  pelaksanaan  penelitian  ini adalah dengan adanya Sistem  Informasi Akademik ini dapat dan membantu kelancaran pengelolaan sistem akademik SMK Pasundan Majalaya, seperti:
1. Informasi mengenai sekolah dapat dengan mudah diakses melalui Web diharapkan  dapat  memperkenalkan  profil  SMK  Pasundan  Majalaya secara luas terhadap masyarakat.
2. Sistem  penerimaan  siswa  yang  dilakukan  secara online ini  sangat memudahkan  calon  pendaftar  yang  ingin  mendaftar  sebagai  siswa  di SMK  Pasundan  Majalaya  dikarenakan  tidak  dapat  datang  langsung  ke sekolah.  Proses  penyeleksian  menjadi  lebih  cepat  dan  akurat  karena dikerjakan oleh sistem, diharapkan dapat mengurangi tingkat kesalahan yang terjadi pada waktu dikerjakan secara manual. 3. Pengambilan  keputusan  mengenai  hasil  kelulusan  dapat  dilakukan dengan mudah karena sistem yang diusulkan diharapkan mengolah dan menghasilkan  informasi  hasil  seleksi  secara  otomatis  yang  lebih  tepat dan akurat. Client Browser Web Server Database Browser Permintaan Halaman Permintaan Koneksi Database
4. Pembagian  kelas  yang  dilakukan  menjadi  lebih  cepat  karena  sistem yang  mengaturnya  secara  otomatis,  diharapkan  informasi  pembagian kelas dapat segera diperoleh tanpa harus menunggu lama.
5. Interaksi  dan  komunikasi  antara  pihak  sekolah  dan  orangtua  siswa diharapkan  dapat  lebih  interaktif  karena  dilakukan  secara Online serta
Informasi  akademik  diharapkan  lebih  mudah  didapat,  karena  siswa tinggal mendownload pada web sekolah tanpa harus mencatat di mading sekolah.

## 5.2  Saran
Agar  sistem  yang  diusulkan  dapat  digunakan  dan  berjalan  sesuai dengan  yang  diharapkan,  maka  ada  beberapa  saran  yang  dapat  dijadikan bahan  pertimbangan  untuk  pihak  organisasi  dalam  hal  ini  SMK  Pasundan Majalaya, yaitu :
1. Untuk lebih lengkapnya, sebaiknya sistem diperbaharui dengan membuat ruang  diskusi  pada web untuk  para  siswa  dan  guru  sehingga  bisa bermanfaat dalam hal peningkatan kualitas pembelajaran itu sendiri.
2. Pada  sistem  penjadwalan  sebaiknya  dibuat  secara  otomatis  agar informasi  tentang  penjadwalan  ini  bisa  cepat  diakses  sehingga  bisa memperlancar proses belajar mengajar siswa baru.

## VI. DAFTAR PUSTAKA
1. Andi Kristanto, 2003. Jaringan Komputer . GRAHA ILMU, Yogyakarta.
2. Azhar  Susanto,  2004, Sistem  Informasi  Akuntansi  Edisi  Pertama , Penerbit: Lingga Jaya, Bandung.
3. Budi Irawan, 2005. Jaringan Komputer . GRAHA ILMU, Yogyakarta.
4. Jogiyanto Hartono. 2004. Pengenalan Komputer . Penerbit:
Andi.Offset, Yogyakarta.
5. Jogiyanto  HM,  2005, Analisis  dan  Desain :  Sistem  Informasi Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan  Praktik  Aplikasi  Bisnis,  Penerbit: Andi Offset, Yogyakarta.
6. Munawar,  2005, Pemodelan  Visual  dengan  UML ,  Penerbit:  Graha Ilmu, Yogyakarta.
7. Pressman,  Roger  S.,  2002, Rekayasa  Perangkat  Lunak :  Pendekatan Praktisi  jilid Dua, Penerbit: Andi Offset, Yogyakarta.
8. QCollege, 2004. Webmaster Using PHP. Quantum eBusiness College, Bandung.
9. Syafii,  M,  2004. Membangun  Aplikasi  Berbasis  PHP  dan  MySQL .
ANDI OFFSET, Yogyakarta.