## OPTIMASI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SI-PMB) DENGAN MENGGUNAKAN ANALISIS KELAYAKAN EKONOMI DAN TEKNOLOGI
Muhammad Taufiq 1) , Alfadl Habibie 2) , Cecep Riki 3) 1,2,3 Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi (FKIP)
Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya
1 mtaufiq@umtas.ac.id , 2 alfadl@umtas.ac.id, 3 skuadron_74@yahoo.com

## ABSTRAK
Optimasi dapat diartikan sebagai sebuah proses untuk mencapai hasil yang ideal dan terukur secara efektif atau sebuah bentuk optimalisasi proses perancangan dan pembuatann terhadap sesuatu hal yang sudah ada,  dengan kata lain sebuah langkah atau tindakan berupa proses atau penerapan metodologi untuk membuat sesuatu, baik berupa sistem, desain, atau keputusan dengan harapan bisa menjadi lebih sempurna dan efektif, disamping itu mencari  solusi  alternatif  dengan  mempertimbangkan  biaya  yang  paling  efektif  atau  maksimalisasi  terhadap kinerja  berdasarkan  kendala  yang  diberikan,  yaitu  dengan  memaksimalkan  faktor  yang  diharapkan  dan meminimalkan yang tidak diharapkan. Pengembangan sistem (system development) adalah langkah atau tahap perubahan sebuah sistem (dalam hal ini sistem informasi) yang didasarkan pada hasil rekomendasi analisis yang telah  dilakukan  untuk  meningkatkan  kemampuan  sistem  itu  sendiri,  sehingga  diharapkan  dapat  membantu menyelesaikan masalah yang terjadi, sementara Sistem Informasi merupakan kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas manusia yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen.
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB System) merupakan sebuah kebutuhan sistem yang sangat mendasar bagi  sebuah  Institusi  atau  Perguruan  Tinggi  apapun,  bahkan  merupakan  ujung  tombak  pemasaran  untuk mendapatkan  Mahasiswa  yang  diharapkan,  olleh  karenanya,  sistem  yang  dibutuhkan  sangat  penting  untuk diperhatikan  pada  aspek  kebutuhan  mendasar  bagi  calon  mahasiswa  sebagai  konsumen,  agar  capaian  nilai kepuasan pelanggan (satisfaction customer) dapat terwujud.
Untuk  itu,  kebutuhan  dalam  pembuatan  Sistem  Informasi  Penerimaan  Mahasiswa  Baru  (SI-PMB)  sebagai pendukung dalam PMB System wajib untuk dilakukan bagi sebuah Perguruan Tinggi, karena Sistem Informasi ini yang  diharapkan  dapat  memberikan  layanan  informasi  yang  diharapkan  bagi  calon  Mahasiswa  Baru.    Aspek mendasar dari pengembangan sebuah Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SI-PMB) setelah dilakukan analisis  kebutuhan  sistem  dan  pelayanan,  maka  perlu  untuk  dilakukan  analisis  kelayakan  Ekonomi  maupun analisis pemanfaatan  Teknologi dalam rangka menentukan atau  menetapkan bahwa Sistem Informasi  ini patut atau  layak  untuk  dikembangkan,  adapun  kepatutan  atau  kelayakan  ini  diharapkan  dapat  memberikan  dampak secara  langsung  terhadap  nilai  keunggulan  (competitiveness)  sebuah  institusi  (Universitas)  di  lingkungan masyarakat  pada  umumnya  serta  peningkatan  akreditas  institusi  (Universitas)  di  mata  pemerintah  Republik Indonesia pada khususnya, sehingga dengan adanya SI-PMB diharapkan dapat meningkatkan nilai jual produk yang  terpercaya,  sehingga  usulan  dari  riset  ini  adalah  optimasi  pembangungan  SI-PMB  melalui  analisis kelayakan  Ekonomi  dan  Pemanfaatan  Teknologi,  dengan  parameter  pengukuran  kelayakan  ekonomi  meliputi payback period (PP), return on investment (ROI), net present value (NPV), sedangkan untuk analisis pemanfaatan Teknologi meliputi ketersediaan perangkat teknologi yang akan digunakan dan kebutuhan Tenaga Ahli di bidang teknologi informasi Kata Kunci: Optimasi; Sistem Informasi: Pay Back Period; Return On Investment; Net Present Value
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kondisi  pasar  yang  fluktuatif  sangat  menentukan strategi  yang  digunakan  bagi  sebuah  organisasi (perusahaan, red.) untuk berkompetisi dalam rangka mendapatkan  atau  meningkatkan  tingkat  penjualan produk,  dan  Perguruan  Tinggi  dalam  hal  ini Universitas tidak jauh beda dengan perusahaan pada umumnya,  tingkat  kompetisi  dalam  meraih  pangsa pasar sangat ditentukan oleh peran aktif yang selaras dan  seimbang  antar  semua  stackholder  yang  ada, yakni  menyangkut  aspek  pelayanan  baik  secara langsung  maupun  tidak  langsung  khususnya
terhadap Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ( PMB system)
Peran utama dari PMB system adalah kemampuan memberikan  layanan  yang  terbaik  kepada  calon mahasiswa  mulai  sejak  memperkenalkan  produk hingga  calon  mahasiswa  tersebut  diterima  sebagai mahasiswa,  baik  dalam  bentuk  off  line  maupun  on line,  maka  dibutuhkan  strategi  khusus  yang berkaitan  dengan  media  penyajian  informasi  yang terintegrasi secara spesifik agar dapat menghasilkan Informasi  yang  berkualitas,  maka  Universitas Muhammadiyah  Tasikmalaya  (UMTAS)  sebagai sarana  riset  kali  ini   diharapkan  bisa  meningkatkan performance dari  satu  aktivitas  ke  aktivitas
berikutnya, sehingga diharapkan dapat memberikan dampak improvement  process ,  yakni  proses peningkatan  kinerja  yang  memberikan  kontribusi added  value  (nilai  tambah)  secara  kontinuitas, berupa  Sistem  Informasi  Penerimaan  Mahasiswa Bari (SI-PenMaRu, red.)
Kebutuhan  terhadap  SI-PenMaRu  bagi  Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya adalah sangat mendesak  dan  urgent,  mengingat  tingkat  kompetisi dalam  meraih  peluang  pasar  cukup  tinggi,  oleh karenanya  dibutuhkan  kecepatan  dan  percpatan untuk  menyikapi  layanan  konsumen  (dalam  hal  ini calon mahasiswa), sebab kontribusi Sistem Informasi  akan memberikan  penghargaan  yang tinggi  terhadap  sebuah  upaya,  ide,  dan  nilai  –  nilai profesionalitas, serta memperkecil tingkat kompetisi pasar  yang  kurang  produktif,  dengan  syarat  sistem informasi  yang  dibangun  memanfaatkan  teknologi informasi  (IT)  berbasis  komputer  agar  manajemen dapat berjalan secara efisien dan efektif
Fokus riset kali ini adalah pada penetuan kelayakan ( feasibility ) terhadap nilai ekonomi dan pemanfaatan teknologi yang memadai dalam rangka untuk  mewujudkan  optimalisasi  pembangunan  SI- PMB di UMTAS yang berbasis Teknologi Informasi (IT),  karena  pembangunan  Sistem  Informasi  ini membutuhkan  investasi  (modal)  infrastuktur  yang cukup  mahal,  menyangkut  biaya  pengadaan perangkat  baik  secara  hardware  maupun  software serta  biaya  proyek  itu  sendiri,  hal  ini  sangat  erat hubungannya terhadap pemanfaatan (nilai benefits ) Teknologi  Informasi  yang  digunakan,  metoda  ini sering disebut cost and benefits analysis
Sementara  ini  SI-PMB  yang  berlangsung  di lingkungan  UMTAS  masih  dalam  bentuk  offline, hanya informasi keberadaan UMTAS dan informasi penerimaan  mahasiswa  baru  yang  ditayangkan  di web dengan link http://pmb.umtas.ac.id , adapun prosedur  pelayanan  pendaftaran  sampai  pada pengumuman penerimaan mahasiswa masih dilakukan secara manual, artinya belum terkomputerisasi  secara  terintegrasi,  hanya  baru dalam bentuk pemanfaatan aplikasi yang ada, seperti word  processor  dan  spreadsheet,  dan  hal  ini  tidak menutup  kemungkinan  banyak  kesalahan  yang terjadi, baik hasil ketikan, overlapping dan redudansi data
Riset  optimasi  dengan  menggunakan cost  and benefits analysis ini adalah penentuan kelayakan terhadap  nilai  ekonomi  yang  harus  dikeluarkan terhadap  seberapa  besar  kontribusi  nilai  manfaat ( benefits )  yang  diberikan  dari  peran  Teknologi Informasi  yang  dibangun,  adapun  output  dari  hasil analisis  ini  adalah  rekomendasi  terhadap  tindakan keputusan dalam menentukan kelayakan ( feasibility ) sistem informasi  yang akan dibangun, melalui  pengukuran  terhadap  parameter payback period (PP), return on investment (ROI), net
present value (NPV) serta ketersediaan perangkat Teknologi dan Tenaga Ahli

## 1.2. Tinjuan Pustaka
Kata  optimasi  hanya  diketemukan  di  wikipedia, dimana  optimasi  diartikan  suatu  proses  untuk mencapai  hasil  yang  ideal  atau  nilai  efektif  yang dapat  dicapai.  Optimasi  dapat  diartikan  sebagai suatu  bentuk  mengoptimalkan  sesuatu  hal  yang sudah  ada,  ataupun  merancang  dan  membuat sesusatu  secara  optimal.  Sedangkan  dalam  Kamus Oxford (2008, p. 358), “Optimization is the process of finding the best solution to some problem where “best” accords to  prestated criteria”, adapun dalam Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  (KBBI)  Daring, “Optimisasi adalah proses, cara dan perbuatan untuk mengoptimalkan  (menjadikan  paling  baik,  paling tinggi, dsb)”, dan "optimasi adalah upaya atau cara untuk  memperoleh  hasil  yang  terbaik,  sehingga dengan segala pertimbangan yang ada maka penulis dalam riset  ini menggunakan kata optimasi  sebagai judul  yang  diangkat.  Menurut  Poerdwadarminta (Ali,  2014),  “Optimasi  adalah  hasil  yang  dicapai sesuai  dengan  keinginan,  jadi  optimasi  merupakan pencapaian  hasil  sesuai  harapan  secara  efektif  dan efisien”.  Menurut  Winardi  (Ali,  2014),  “Optimasi adalah  ukuran  yang  menyebabkan  tercapainya tujuan  jika  dipandang  dari  sudut  usaha.  Optimasi adalah  usaha  memaksimalkan  kegiatan  sehingga mewujudkan  keuntungan  yang  diinginkan  atau dikehendaki”
Dari  uraian  diatas  bahwa  optimasi  hanya  dapat diwujudkan jika program dari sistem di implementasikan  secara  efektif  dan  efisien  dalam penyelenggaraan  sebuah  organisasi  perusahaan. Optimasi  banyak  juga  diartikan  sebagai  ukuran dimana  semua  kebutuhan  dapat  dipenuhi  dari program kerja yang dilakukan
Dalam  rangka  untuk  mencapai  optimasi  suatu program  kerja  didalam  organisasi  (perusahaan) maka  diperlukan  intensifikasi  dan  ekstensifikasi terhadap  subyek  maupun  obyek  penghasilan perusahaan, dan untuk batas waktu tertentu kegiatan yang  paling  efektif  adalah  dengan  melakukan intensifikasi sumber penghasilan perusahaan melalui pemanfaatan teknologi informasi, berupa efektivitas dan efisiensi terhadap cash flow perusahaan, dimana akan  berdampak  pada  peningkatkan  produktivitas pada  seluruh  komponen  yang  ada.  Adapun  untuk sebuah  perguruan  tinggi  (universitas),  obyek penghasilan utama ada pada penerimaan mahasiswa baru,  hal  ini  memerlukan  studi,  proses  dan  waktu yang  cukup  panjang  dengan  dukungan  teknologi informasi  secara  terintegrasi  guna  mengintensifkan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SI- PMB) yang ada di lingkungan UMTAS yang mana selama  ini  cenderung  masih  belum  optimal,  hal  ini tercermin  pada  sistem  dan  prosedur  yang  ada  saat
ini.  Untuk  itu  perlu  adanya  batasan  waktu  dan penentuan  prosedur  pelaksanaan  sistem  secara keseluruhan
Keberhasilan terhadap implementasi proses pelaksanaan  sistem  dipengaruhi  oleh  beberapa aspek, yaitu:
a.      Komunikasi,  hal  ini  menyangkut  proses penyampaian  informasi,  kejelasan  informasi  dan konsistensi  informasi  yang  disampaikan,  untuk  itu diperlukan kualitas informasi yang disajikan
b.     Resouces (sumber daya organisasi), dalam hal ini  meliputi  lima  komponen  yang  dikenal  dengan nama  5M  (Man,  Material,  Machine,  Moner,  dan Method),  dimana  kelima  komponen  ini  diperlukan informasi  yang  berkualitas  untuk  penyelesaian masalah  ( problem  solving )  dan  pengambilan keputusan  ( decision  making )  sebagai  tanggung jawab dalam pelaksanaan manajemen perusahaan c.      Disposisi,  mencakup  sikap  dan  komitmen terhadap  pelaksanaan  program  kerja  yang  telah disepakati  bersama  untuk  mewujudkan  tercapainya tujuan  yang  diharapkan,  untuk  itu  peran  dari informasi sangat penting dan sangat dibutuhkan
Berdasarkan hal  tersebut  diatas, maka dapat  ditarik pengertian  tentang  optimasi,  yaitu  sebuah  proses atau mekanisma terhadap pelaksanaan program yang telah direncanakan dengan harapan dapat mewujudkan  tercapainya  tujuan,  sehingga  dapat meningkatkan produktivitas kerja secara optimal
Pemahaman  terhadap  arti  sebuah  sistem  informasi (SI)  selama  ini  banyak  pendefinisian  yang  telah dilakukan,  baik  secara  umum  maupun  menurut beberapa ahli, diantaranya:
1.     Sistem  informasi  adalah  kumpulan  komponen yang saling bekerja untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi  untuk  membantu  dalam  pengambilan keputusan,  koordinasi,  pengendalian,  analisis,  dan visualisasi dalam organisasi.
2.     Sistem  informasi  adalah  kombinasi  hardware, software,  jaringan  telekomunikasi  yang  digunakan untuk mengumpulkan, membuat, dan mendistribusikan  data,  biasanya  dalam  lingkup organisasi.
Adapun menurut para ahli antara lain:
1.     Gordon  B.  Davis  (1991:8):  Sistem  informasi merupakan  suatu  sistem  yang  menerima  input  atau masukan  data  dan  instruksi,  mengolah  data  sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.
2.     John  F.  Nash  (1995:8):  Sistem  informasi merupakan Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia,  fasilitas  atau  alat  teknologi,  media, prosedur  dan  pengendalian  yang  ditujukan  untuk mengatur jaringan komunikasi yang penting, proses transaksi  tertentu  dan  rutin,  membantu  manajemen
dan  pemakai  intern  dan  ekstern  dan  menyediakan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat.
5.     Robert  A.  Leitch  dan  K.  Roscoe  Davis (1999:11): Sistem informasi merupakan suatu sistem di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sedangkan  menurut  penulis  sendiri  (MTaufiq): Sistem  Informasi  merupakan  bagian  dari  Sumber Daya Organisasi bersifat non fisik yang mendukung semua  kegiatan  dalam  pengelolaan  Sumber  Daya Organisasi  fisik  dalam  rangka  mewujudkan tercapainya  tujuan  organisasi  secara  keseluruhan. Sistem  informasi  ini  dikenal  sebagai  Sumber  Daya Konseptual berupa Metode (Method)
Setiap organisasi perusahaan untuk dapat mengelola dan  melaksanakan  operasionalnya,  baik  secara strategi  maupun  fungsional  maka  akan  bergantung pada  keberadaan  dari  Sistem  Informasi  yang dibutuhkan, yaitu untuk dapat berinteraksi terhadap pangsa  pasar  yang  ada  dalam  rangka  untuk memenangkan  kompetisi  (competitiveness).  Sistem informasi digunakan untuk menjalankan serangkaian  kegiatan  yang  bersifat  integrated (terintegrasi)  antara  komponen  internal  perusahaan terhadap  komponen  eksternal  perusahaan  sehingga dapat  menangkap  peluang  pasar  secara  optimal, misalnya  pemanfaatan  sistem  informasi  untuk pengolahan SDM, Pemasaran, Produksi, Keuangan, dan  layanan  kebutuhan  lainnya  (seperti  Sistem Informasi  Strategi,  Sistem  Pendukung  Keputusan, dll.)  untuk  dapat  menjangkau  konsumen  (calon pelanggan)  atau  mengubah  konsumen  menjadi pelanggan tetap dengan melalui pemanfaatan sistem promosi online.
Gambar 1. Komponen Sistem Informasi
Proses  penerimaan  mahasiswa  baru  merupakan kegiatan  yang  rutin  dilakukan  oleh  penyelenggara pendidikan  tinggi,  sebagai  awal  dari  proses akademik,  maka  dituntut  proses  penerimaan mahasiswa baru dilakukan dengan cepat, efektif dan baik. Proses penerimaan mahasiswa baru itu sendiri terdiri  dari  3  tahapan  yaitu:  pendaftaran,  seleksi masuk  dan  registrasi.  Data  yang  dibutuhkan diperoleh dengan menggunakan teknik pengumpulan data melalui wawancara dan observasi,  kemudian  dianalisis  dan  digambarkan
menggunakan  Context  Diagram  dan  Flowchart, adapun hasil akhir dari sistem yang diusulkan berupa sistem  berbasis  online,  dimana  semua  tahapan penerimaaan mahasiswa baru dilakukan secara.terintegrasi dalam satu sistem
Analisis  kelayakan  ekonomi  dan  pemanfaatan teknologi  merupakan  studi  pembahasan  terhadap implementasi  sistem  dalam  tinjauan  ekonomi  dan perkembangan teknologi yang ada saat ini, penilaian kelayakan ekonomi meliputi  perhitungan Pay Back Period,  Return  On  Investment,  Net  Present  Value, sedangkan  penilaian  aspek  teknologi  meliputi ketersediaan  peralatan  teknologi  dan  tenaga  ahli dalam teknologi informasi
Payback period merupakan penentuan jangka waktu kembalinya investasi yang telah dikeluarkan melalui keuntungan  dari  suatu  bisnis  atau  usaha  yang diberikan  investasi  itu,  adapun  menurut  beberapa pakar, seperti Abdul Choliq (2004) dikatakan bahwa payback period dapat diartikan sebagai jangka waktu kembalinya  investasi  yang  telah  dikeluarkan, melalui  keuntungan  yang  diperoleh  dari  suatu proyek  yang  telah  direncanakan,  sedangkan Bambang  Riyanto  (2004)  berpendapat  bahwa payback  period  adalah  suatu  periode  yang diperlukan untuk dapat menutup kembali pengeluaran investasi dengan menggunakan proceeds  atau  aliran  kas  netto  (net  cash  flows), adapun  menurut  Djarwanto  Ps  (2003)  dikatakan payback  period  adalah  lamanya  waktu  yang diperlukan  untuk  menutup  kembali  original  cash outlay.
Dari  pengartian  diatas  maka  payback  period  dapat diartikan sebagai panjang waktu suatu investasi yang diperlukan  sebelum  dana  investasi  yang  telah ditanamkan dapat diperoleh kembali secara menyeluruh,  sedangkan  analisis  payback  period  ini bertujuan  untuk  melihat  seberapa  lama  sebuah investasi  dapat  mengembalikan nilai  investasi  yang telah  dikeluarkan,  sehingga  dengan  metoda  ini diharapkan  dapat  menentukan  kondisi  Break  Even Point (BEP) melalui penentuan lama investasi suatu proyek atau bisnis
Formula untuk menentukan  pay back period dibagi dalam dua kondisi, yaitu
Periode  pengembalian  jika  arus  kas  per  tahun jumlahnya berbeda:
Payback Period = n + (a - b) / (c - b) x 1 tahun
Dimana:
n = Tahun terakhir dari jumlah arus kas saat  masih belum bisa menutup investasi mula-mula
a = Jumlah investasi mula-mula
b = Jumlah kumulatif arus kas pada tahun ke – n
c = Jumlah kumulatif arus kas pada tahun ke n + 1
Periode  pengembalian  jika  arus  kas  per  tahun jumlahnya sama:
Payback Period = (investasi awal) / (arus kas) x 1 tahun
Dari  hasil  perhitungan  pay  back  period  dapat dinyatakan sebagai berikut
Periode pengembalian lebih cepat: layak Periode pengembalian lebih lama: tidak layak Jika  usulan  proyek  investasi  lebih  dari  satu,  maka periode pengembalian yang lebih cepat yang dipilih ROI (return on investment) atau laba atas investasi merupakan  rasio  uang  yang  diperoleh  atau  hilang pada  suatu  investasi,  relatif  terhadap  jumlah  uang yang  diinvestasikan,  adapun  banyaknya  uang  yang diperoleh  atau  hilang  tersebut  dapat  diartikan sebagai  bunga  atau  laba/rugi,  sedangkan  investasi uang dapat dirujuk sebagai aset, modal, pokok, basis biaya  investasi.  ROI  biasanya  dinyatakan  dalam bentuk  persentase  dan  bukan  dalam  nilai  desimal. ROI  tidak  memberikan  indikasi  berapa  lamanya suatu investasi.
ROI  sering  dinyatakan  dalam  satuan  tahunan  atau disetahunkan dan sering juga dinyatakan untuk suatu tahun  kalendar  atau  fiskal.  (wikipedia)  ROI  juga dikenal sebagai tingkat laba (rate of profit) atau hasil suatu  investasi  pada  saat  ini,  masa  lampau  atau prediksi  di  masa  mendatang.  Atau  bahasa sederhananya ROI merupakan pengembalian keuntungan  atas  investasi.ROI  bisa  juga  diartikan sebagai rasio laba bersih terhadap biaya.
Rumus menghitung ROI adalah sebagai berikut :
ROI = (Total Penjualan – Investasi) / Investasi x 100%
NPV  (Net  Present  Value)  adalah  selisih  antara pengeluaran  dan  pemasukan  yang  telah  didiskon dengan  menggunakan  social  opportunity  cost  of capital sebagai diskon faktor, atau dengan kata lain merupakan  arus  kas  yang  diperkirakan  pada  masa yang akan datang yang didiskontokan pada saat ini, sedangkan  untuk  menghitung  NPV  diperlukan beberapa data diantaranya perkiraan biaya investasi, biaya  operasi,  dan  pemeliharaan  serta  perkiraan manfaat/benefit dari sebuah proyek yang direncanakan, sehingga perhitungan NPV mengutamakan atau didasarkan pada teknik arus kas yang didiskontokan.
Menurut Kasmir (2003:157)  Net  Present  Value (NPV)  merupakan  perbandingan  antara  PV  kas bersih  dengan  PV  Investasi  selama  umur  investasi, adapun  menurut  Ibrahim  (2003:142)  Net  Present Value (NPV) merupakan net benefit   yang telah di
diskon dengan menggunakan social opportunity cost of capital (SOCC) sebagai discount factor.
Perhitungan PV digunakan rumus sebagai berikut:
Ct PV   = ------------- (1 + r) t dimana t = waktu arus kas r = suku bunga diskonto yang digunakan
Ct
= arus kas bersih dalam waktu t
NPV  sebesar  nol  menyiratkan  bahwa  arus  kas proyek  sudah  mencukupi  untuk membayar  kembali modal yang diinvestasikan dan memberikan tingkat pengembalian yang diperlukan atas modal tersebut. Jika  proyek  memiliki  NPV  positif,  maka  proyek tersebut  menghasilkan  lebih  banyak  kas  dari  yang dibutuhkan  untuk  menutup  utang  dan  memberikan pengembalian  yang  diperlukan  kepada  pemegang saham perusahaan.
Adapun untuk menentukan NPV adalah

## 1.3. Metodologi Penelitian

## Tahapan Penelitian
1.     Survey  Lapangan,  peninjauan  lokasi  sebagai kajian pengenalan lokasi dan mempelajari mekanisma sistem PMB yang sedang berlangsung
2.     Pemetaan lokasi, menggambarkan dan mengkaji  kondisi  lokasi  dalam  proses  penerimaan mahasiswa baru
3.     Kajian  Pustaka,  kajian  pustaka  terhadap beberapa  referensi  yang  relevan  dengan  topik penelitian,  adapun  referensi  yang  dirujuk  dalam penelitian  ini  adalah  optimasi  dalam  pembuatan sistem informasi PMB berdasarkan analisis kelayakan ekonomi dan pemanfaat teknologi
4.     Identifikasi  Masalah,  mengurai  permasalahan yang ingin diselesaikan dalam penelitian ini dengan mendapatkan parameter-parameter yang dibutuhkan,  yaitu  nilai-nilai  ekonomi  dalam pengembangan  sistem  dan  kaitannya  terhadap pemanfaatan  Teknologi  Informasi  di  Penerimaan
Mahasiswa Baru
5.     Pengambilan  Data  Lapangan,  ada  beberapa metode (langkah) yang dilakuan untuk mendapatkan data-data yang diinginkan, yaitu:
a. Tahap  pengamatan  ( observation ),  mengamati kejadian  dari  sistem  penerimaan  mahasiswa  baru, dimulai dari calon mahasiswa datang, menjalani tes, sampai melakukan pendaftaran (registrasi),
kemudian  digambarkan  pola  berupa flow  chart
(diagram  alir)  dari  sistem  penerimaan  mahasiswa secara keseluruhan
b. Tahap interview (wawancara), melakukan orientasi  PMB  terhadap  petugas  dan  calon mahasiswa  sebagai  pelaku  dalam  sistem  PMB dengan cara komunikasi langsung, untuk mendapatkan  tingkat  kepuasan  dalam  pelayanan PMB secara totalitas
c.  Tahap  kuisioner  (Questioner),  mengambil  data dengan  cara  melakukan  kuesioner  kepada  calon mahasiswa  dan  petugas  PMB,  untuk  mendapatkan informasi tentang nilai-nilai ekonomis serta seberapa besar pemanfaatan teknologi yang ada
6.     Seleksi  Data,  pemilihin  dan  pemilahan  data yang  sesuai  dengan  kebutuhan  untuk  digunakan dalam  pengolahan  data  untuk  nilai  informasi  yang berkualitas
7.     Tabulasi  Olahan  Data,  memasukan  data-data yang  sudah  di  seleksi  untuk  persiapan  dalam melakukan pengolahan atau perhitungan 8.     Perhitungan Olahan Data, melakukan perhitungan – perhitungan yang dibutuhkan kedalam formulasi yang ada, baik pay back period, return on investment,  future  value,  present  value,  net  present value, scoring
9.     Evaluasi  Hasil  Olahan,  mengidentifikasi  hasil olahan yang telah dilakukan untuk mengukur tingkat kebenaran dan validitas
10. Analisis  Hasil  Olahan,  mempertajam  hasil evaluasi  olahan  untuk  mendapatkan  beberapa alternatif solusi yang diinginkan sebagai rekomendasi yang akan dilakukan
11.  Penyelesaian  Laporan,  menyusun  laporan  riset secara keseluruhan

## Gambar 2. Diagram alir penelitian

## 2. PEMBAHASAN
Berdasarkan  data  hasil  observasi  di  Universitas Muhammadiyah  Tasikmlaya,  didapatkan  aktivitas PMB dalam memperhitungkan nilai ekonomis yang diperoleh terhadap nilai manfaat ( benefits and costs analysis ) sangat tidak signifikan karena menunjukan nilai yang kurang ekonomis yakni banyaknya waktu kegiatan  yang  terbuang  oleh  proses  pencatatan administrasi.
Sehingga  waktu  rata  –  rata  yang  terbuang  dalam menyelesaikan  satu  unit  kegiatan  penerimaan mahasiswa baru (PMB) untuk setiap calon pendaftar, yakni  dengan  mengacu  pada  data performance (kinerja)  sistem  serta  waktu  penyajian  informasi (pembuatan laporan) pada laporan riset sebelumnya tentang kinerja sistem, diperoleh:
a. Waktu kinerja sistem, sebesar 22 menit
b. Waktu penyajian informasi (pembuatan laporan), sebesar 2,5 menit,
maka  total  waktu  yang  dibutuhkan  dalam  sistem penggajian yang sedang berjalan adalah  24,5 menit (atau sekitar 0,5 jam)
Jika  waktu  efektif  yang  dapat  dilakukan  untuk menyelesaikan penerimaan mahasiswa baru (PMB) untuk  target per 1 calon mahasiswa baru  sekitar  20 menit,  maka  waktu  terbuang  yang  terjadi  adalah sekitar  4,5  menit,  artinya  jika  nilai  ekonomis  atau nilai manfaat berupa omzet per transaksi rata-rata 1,7 juta, maka untuk 1 hari jam kerja sekitar 5 jam akan
terjadi  transaksi  sebanyak:  (5  x  60)  /  20  =  15, sehingga  omzet  yang  didapat:  15  x  1,7  juta  =  25,5 juta, sedangkan untuk waktu terbuang 4,5 menit per transaski akan didapatkan nilai kerugian sebesar (1,7 juta  /  24,5)  x  4,5  =  312,5  ribu,  sehingga  dalam  15 even  transaksi  akan  ada  nilai  kerugian  sebesar (sekitar): rupiah 4,7 juta
Dengan  harapan  adanya  pengembangan  Teknologi Informasi  dalam  Sistem  PMB,  maka  sudah selayaknya  dibutuhkan  perangkat  Teknologi  yang memadai  atau  layak  untuk  dikembangkan  dengan speksifikasi perangkat sebagai berikut:
Hardware Utama berupa 1 buah PC sebagai server, (HPE  PROLIANT  DL  360  GEN10  845  1TB,
Monitor), seharga Rp. 55 juta
Hardware Pendukung sebagai Client berupa 5 buah PC atau Laptop, dengan 3 buah PC bertindak sebagai Administrasi  Pendaftaran,  sedang  2  buah  PC bertindak  sebagai  stand  alone  pelayanan  informasi pendaftaran PMB (Processor I3, RAM 8 GB, DDR3,
Hard Disk 250 GB, Monitor), dengan harga Rp. 10 juta per unit, sehingga total Rp. 50 juta
Software  yang  dibutuhkan  untuk  operating  system, browser, jaringan dan pembuatan aplikasi, dibutuhkan dana sebesar Rp. 17 juta
Peralatan instalasi jaringan, berupa kabel LAN, LAN Card,  UPS,  RG45,  Hub.,  paku,  klem,  dll., dibutuhkan dana sebesar Rp. 6 juta
Tenaga  Analisis  dan  Pembuatan  sistem  informasi (programmer) dibutuhkan dana sebesar Rp. 25 juta
Sehingga total pembuatan Sistem Informasi PMB di Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya, adalah:
1. Hardware untuk server, Rp. 55 juta
2. Hardware untuk Client 5 unit,   Rp. 50 juta
3. Software Rp. 17 juta
4. Peralatan instalasi jaringan Rp.   6 juta
5. Tenaga Analisis dan Program  Rp. 25 juta
Total biaya sebesar Rp. 153 juta Artinya  investasi  yang  dibutuhkan  untuk  membuat sebuah  Sistem  Informasi  PMB  berbasis  IT (Teknologi Informasi) di Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya adalah sebesar Seratus Lima Puluh Tiga Juta Rupiah

## 3. HASIL PENGUKURAN
Berdasarkan hasil pengumpulan data yang ada dalam Penerimaan Mahasiswa Baru untuk tahun akademik 2019  /  2020,  diperoleh  jumlah  pendaftar  untuk semua prodi (catatan: ada 13 prodi) dalam satu tahun pendaftaran  yang  dibagi  dalam  3  gelombang, sebanyak 1.399 pendaftar, dengan uang pendaftaran sebesar  Rp.  147.000,-  ,  sedangkan  dari  pendaftar yang  melakukan  her  registrasi  ada  sebanyak  684
calon mahasiswa dengan biaya her registrasi sebesar Rp. 1.900.000,- Berdasarkan perhitungan data yang ada,  maka  dalam  1  tahun  perioda  pendaftaran, berkisar  8  bulan  efektif,  akan  diperoleh  income (pemasukan) sebesar:
- Pendaftaran, sebesar = Rp.      205.653.000,-
- Her Registrasi, sebesar  = Rp.   1.299.600.000,- Total Income, sebesar = Rp.   1.505.283.000,- atau  dengan  kata  lain  setiap  bulan  rata-rata (1.505.283.000  /  8),  ada  income  sekitar  Rp. 188.156.625,- per bulan
Adapun  biaya  operasional  untuk  tenaga  dan operasional PMB dianggarkan sebesar Rp. 500.000.000,-, sehingga pendapatan (income) lebih dari  penerimaan  mahasiswa  baru  adalah  Rp. 1.005.253.000,-
Maka  perhitungan  kelayakan  ekonomis  dapat ditentukan sebagai berikut:
a. Pay  Back  Period  (PBP),  dengan  investasi sebesar  Rp.  153.000.000,-  ,  maka  PBP  yang diperoleh adalah  153.000.000 / 188.156.625 sekitar 3,25 pekan atau sekitar 1 bulan
b. Return  On  Investement  (ROI),  dapat  dihitung sebagai  berikut:  ((1.255.253.000  -  153.000.000)  / 153.000.000) x 100% = 5,57%
c. Net  Present  Value,  untuk  penentuan  kelayakan pembangunan  Sistem  Informasi  PMB,  digunakan rate  pendekatan  dengan  bunga  deposito  saat  ini sebesar  6,5%  per  tahun,  maka  diperoleh  nilai diskonto  (1  /  (1  + r) t )  sebesar  0,9390,  dan  Present Value (PV) dalam 1 tahun adalah Rp. 943.899.531,- sehingga  NPV  yang  diperoleh  (-153.000.000  + 943.899.531) adalah 790.899.531,-

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  perhitungan  yang telah  dilakukan  terhadap  pembangunan  Sistem Informasi  PMB  di  Universitas  Muhammadiyah Tasikmalaya, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan:
a. Untuk  membangun  Sistem  Informasi  PMB  di Universitas  Muhammadiyah  Tasikmalaya  yang berbasis  IT  dibutuhkan  dana  investasi  sebesar Rp.  153.000.000,-  (seratus  lima  puluh  tiga  juta rupiah), berdasarkan spesifikasi perangkat teknologi yang telah ditetapkan
b. Dengan  melihat  perhitungan  Pay  Back  Period sebesar  (sekitar)  1  bulan  untuk  jangka  waktu pengembalian  modal,  maka  seluruh  investasi yang  ada  sudah  dapat  ditutup,  maka  dapat dinyatakan jangka waktu pengembalian investasi dinyatakan layak
c. Berdasarkan  perhitungan  Return  On Investment atau tingkat kemampuan pengembalian investasi sebesar  5,57%,  artinya  ada  keuntungan  atau kelebihan  dana  setelah  pengembalian  sebesar
5,57%  dari  total  income  yang  ada,  maka pembuatan  Sistem  Informasi  PMB  dapat dinyatakan layak
d. Dengan  didasrkan  pada  penyesuaian  nilai  uang sekarang  atau  Present  Value  (PV),  maka diperoleh perhitungan Net Present Value (NPV), sebesar  Rp.  790.899.531,-,  maka  pembuatan Sistem Informasi PMB dapat dinyatakan layak e. Berdasarkan perhitungan nilai kelayakan ekonomis yang telah dilakukan, maka pengadaan perangkat Teknologi Informasi, baik itu menyangkut  hardware,  software,  dan  brainware yang  dibutuhkan  berdasarkan  spesifikasi  yang ada, dapat dinyatakan layak untuk diadakan
Saran yang perlu dipertimbangkan untuk membangun  sistem  Informasi  PMB  berbasis  IT (Teknologi Informasi), adalah:
a. Pemberian  training  atau  pelatihan  terhadap petugas  yang  terlibat  dalam  PMB,  sehingga dapat  diharapkan  optimasi  dalam  penggunaan dan  pendaya  gunaan  Sistem  Informasi  PMB yang ada
b. Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  secara optimal, baik dalam aspek operasional maupun strategi  untuk  menyikapi  pangsa  pasar  yang berkembang,  sehingga  diharapkan  adanya optimasi  teknologi  untuk  menaikkan  jumlah mahasiswa baru
c. Optimasi  terhadap  nilai  ekonomis  dalam pemaanfaatan  sistem  informasi  PMB  sangat diutamakan,  karena  biaya  untuk  pengadaan sistem informasi secara keseluruhan tidak kecil nilainya, untuk itu perlu diperhitungkan secara detail
Dalam  pembuatan  aplikasi  sistem  informasi  PMB (penerimaan  mahasiswa  baru)  di  Universitas Muhammadiyah  Tasikmalay,  sebaiknya  dibuat terintegrasi  dengan  sistem  informasi  (modul  - modul) lainnya, agar tercapai optimasi sistem secara keseluruhan didalam manajemen perusahaan, sehingga  pencapain  target  yang  diharapkan  dapat terwujud dengan baik, sesuai yang direncanakan

## PUSTAKA
Husnan,  Suad;  Suwarsono  Muhammad;  Studi kelayakan  proyek;  Ed.ke-4.--  Yogyakarta  : UPP AMP YKPN, 2000. xiv, 398 hlm.; 27 cm. 979-8170-17-2
Davis,  Gordon  B.  1993.  Kerangka  Dasar  Sistem Informasi  Manajement.  Terjemahan,  Seri Management  90.A.  Jakarta:  PT.  Pustaka Binaman Pressindo.
Janner Simarmata.2006. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta, Andi
Jogiyanto  HM.  (2003).  Analis  dan  Disain  Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset Yogyakarta.
Jogiyanto, H.M. 2005. Sistem Teknologi Informasi Edisi II. Yogyakarta, Penerbit Andi
Kadir,  Abdul.  2003.  Pengenalan  Sistem  Informasi. Andi. Yogyakarta.
Ladjamudin,  Al  Barha.  2005.  Analisis  dan  Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Kadir  Abdul,  Pengenalan  Sistem  Informasi,  Andi Offset Yogyakarta
Martin,  M.  P.  (1995). Analysis  and  design  of business information
systems . Englewood Cliffs, N.J.: Prentice Hall.
Mc.  Leod  Raymond,  " Manajemen  Information System", Englewood Cliffs, New Jersey.
http://duniaoptimasi.blogspot.com/2011/03/pengerti an-dasar-tentang-optimasi.html https://aripdwipurwanto.blogspot.com/2016/02/opti malisasi-sistem-operasi-windows.html