## Jurnal Abdi Masyarakat
Humanis ISSN ( print ) : 2686-5858 & ISSN ( online ) : 2686-1712
Jurnal Abdi Masyarakat Humanis Vol.5, No.2 , April 2024

## O ptim alisasi Kew ajaran Jum lah Personil Dalam Pengem bangan Penjualan Produk UM KM

## O ptim ization of the Fair Num ber of Personnel in the Developm ent of M SM E Product Sales
Livio Agung Dharm esta 1 ; M uham m ad Reyhan Yafi 2 ; Arnesha Febra Syavera 3 ; Febby Perm atasari Kusum ah 4 ; W ahyudi 5 ; Sarw ani 6 ; Um i Rusilow ati 7 1-7 Universitas Pam ulang, Em ail: Livioagung@ gm ail.com ; reyafi@ gm ail.com ;
arneshafebras@ gm ail.com ; perm atasarifebby@ gm ail.com ; wahyudi190696@ gm ail.com Abstrak. Pengabdian Kepada Masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman UMKM tentang pentingnya optimalisasi jumlah personil dalam kebutuhan produksi, menentukan kebutuhan personil yang sesuai berdasarkan ukuran usaha, jenis produk, kesiapan pasar, dan ketersediaan modal serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengembangan penjualan produk para pelaku UMKM binaan Breto Institute pada berbagai sektor. Metode digunakan yaitu seminar dan diskusi mengenai kewajaran jumlah personil dengan penggunaan teknologi dan informasi dalam meningkatkan pengembangan penjualan produk. Hasil dari pengabdian ini menunjukkan bahwa para pelaku UMKM binaan Breto Institute akan mampu bersaing pada pangsa pasar dengan adanya tingkat efisien dan efektivitas yang kompatibel pada aktivitas produksi.
Kata Kunci: Kewajaran Personil; Produksi; Teknologi
Abstract. This Com m unity Service aim s to increase the knowledge and understanding of M SM Es about the im portance of optim izing the num ber of personnel in production needs, determ ining appropriate personnel needs based on business size, product type, m arket readiness, and capital availability and increasing the efficiency and effectiveness of product sales developm ent of M SM E players assisted by the Breto Institute in various sectors. The m ethod used is sem inars and discussions regarding the reasonableness of the num ber of personnel with the use of technology and inform ation in increasing product sales developm ent. The results of this service show that the
W ebsite:
http://www.openjournal.unpam.ac.id/index.php/JAMH
Perm alink: DOI: 10.32493/jamh.v5i2.39982
Licences :
http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
Vol. 5 • No. 2 • April 2024
Pege ( Hal. ) : 126 - 132 ISSN ( online ) : 2686-5858 ISSN ( print ) : 2686-1712
© LPPM Universitas Pam ulang JL.Surya Kencana No.1 Pamulang, Tangerang Selatan – Banten Telp. (021) 7412566, Fax (021) 7412491
Em ail : humanis.unpam@gmail.com Article info : Received: Jan 2024 ; Revised : Feb 2024 ; Accepted : April 2024

## Jurnal Abdi Masyarakat
Humanis ISSN ( print ) : 2686-5858 & ISSN ( online ) : 2686-1712
Jurnal Abdi Masyarakat Humanis Vol.5, No.2 , April 2024
M SM E players assisted by the Breto Institute will be able to com pete in the m arket share with a com patible level of efficiency and effectiveness in production activities.
Keyw ords: Personnel Fairness; Production; Technology

## PEN D A H U LU AN
Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan sektor penting dalam perekonomian Indonesia. Kontribusi UMKM terhadap Produk Domestik Bruto (PDB) nasional Indonesia mencapai 61,07% dan menyerap 97% tenaga kerja di Indonesia (DJPB Kemenkeu, 2023).
Namun UMKM masih menghadapi beberapa kendala seperti pengembangan penjualan produk.
Salah satu faktor yang mempengaruhi penjualan produk UMKM adalah jumlah personil yang terlibat dalam proses pengembangan (Wardhani & Rahayu, 2020).
Jumlah personil yang tidak tepat dapat berakibat pada : Terlalu sedikit personil Menghambat proses pengembangan, seperti kurangnya tenaga untuk riset pasar, promosi, dan pengembangan produk (Haryanto & Dwiyanti, 2021). Terlalu banyak personil Meningkatkan biaya operasional dan menurunkan efisiensi, sehingga UMKM menjadi tidak kompetitif (Suryana & Yulianti, 2022). Jumlah personil juga dapat berpengaruh terhadap :
Efisiensi Terlalu banyak personel dapat menyebabkan pemborosan biaya, sedangkan terlalu sedikit personel dapat mengganggu proses penjualan. Efektivitas
Jika tim penjualan kurang optimal, sasaran penjualan mungkin tidak tercapai.
Motivasi Personel yang merasa terlalu banyak bekerja atau setengah menganggur cenderung memiliki motivasi yang rendah.
Dengan permasalahan diatas, penggunaan teknologi informasi dapat membantu UMKM. Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yang digunakan oleh berbagai pihak dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan (Sutabri,2016). G oogle Spread Sheets dapat menjadi salah satu alat yang berguna bagi UMKM untuk mengoptimalkan jumlah personil tim penjualan mereka. Dengan menggunakan alat ini, UMKM tidak hanya dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas tim penjualannya tetapi juga memotivasi personilnya. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini akan melibatkan pengenalan dan pelatihan teknologi informasi terlebih
G oogle Spread Sheet kepada pelaku UMKM, agar dapat membantu pencatatan dan perhitungan keuangan. G oogle Spread Sheats dapat dimanfaatkan menjadi tools atau aplikasi dalam keseharian dalam menjalankan UMKM sebagaimana sudah diterapkan pada banyak perusahaan yang menjalankan pekerjaannya menggunakan G oogle Spread Sheats . Adapun fungsi dari
G oogle Spread Sheets ini antara lain: •Membuat Table GSS bisa dipakai membuat table sebagaimana yang dilakukan MS Excel hanya saja datanya online. •Membuat Grafik
GSS juga dapat digunakan untuk membuat grafik sebagai tampilan untuk pelaporan hasil Penjualan, data belanja dan pelaporan keuangan.
•Menyaring Data

## Jurnal Abdi Masyarakat
Humanis ISSN ( print ) : 2686-5858 & ISSN ( online ) : 2686-1712
Jurnal Abdi Masyarakat Humanis Vol.5, No.2 , April 2024
Sama seperti MS Excel tadi, pada GSS ini juga bisa melakukan penyaringan data atau Filter data. •Berbagai Fungsi Spread Sheats lainnya. Selain memiliki fungsi yang sangat efektif digunakan pelaku UMKM G oogle Spread Sheats ini juga memiliki beberapa keunggulan yaitu:
•Berbasis Cloud GSS ini merupakan perangkat lunak yang berbasis komputasi awan atau cloud. Hal ini yang membuat GSS ini ringan dan mudah digunakan. Dengan berbasis cloud kamu tidak perlu takut akan kehilangan file ketika ada masalah seperli listrik padam atau Perangkat kita mati secara tiba-tiba.
• Flexible GSS ini sangat flexible karena dapat digunakan di berbagai sistem operasi, baik PC,Laptop ataupun Smartphone.
•Ringan
GSS ini bisa diakses baik saat kita mendownload aplikasinya ataupun kita hanya membuka melalui browses saat mengaksesnya.
•Gratis Aplikasi Google Spread Sheats ini bisa digunakan gratis tanpa harus membayar. Aplikasinya bisa di download melalui smatphone, untuk Android bisa mendownload di Play Store dan Apple Store untuk pengguna Iphone. Cukup mendownload dan login akun google kamu bisa menggunakan aplikasi ini. Selain memiliki Keunggulan maka GSS ini juga memiliki kekurangan. Adapun kekurangan dari GSS ini adalah: •Fitur Professional Aplikasi ini sangat cocok digunakan oleh pelaku UMKM untuk menjadi basis penyimpanan data. Hanya saja fungsi Professional seperti Forcasting dan lainnya diperlukan belum tersedia. •Membutuhkan Internet Sebagaimana dengan saat kita menggunakan sosial media, aplikasi GSS ini memiliki kekurangan tidak bisa digunakan secara offline. Dengan kata lain kita hanya bisa mengakses GSS ini secara online.

## M ETO DO LOGI PELAK SAN AAN
Program ini memiliki tujuan utama untuk mengoptimalisasi kewajaran jumlah personil dalam pengembangan penjualan produk UMKM, memperkenalkan UMKM kepada konsep perencanaan produksi digital melalui Google Spreadsheet, melalui tabel yang telah terintegrasi dengan diagram, sehingga pelaku UMKM dapat dengan mudah memindai hasil produksi mereka yang akan berpengaruh terhadap penyediaan bahan baku serta efisiensi karyawan terhadap produksi.
Sasaran utama dalam program ini adalah para pelaku UMKM yang merupakan binaan dari Wira Muda Breto Institute yang mencakup berbagai sektor industri di Bogor.
Melalui pendekatan sosialisasi serta demonstrasi materi (praktikal), diharapkan UMKM dapat mengadopsi teknologi ini secara efektif dalam mengoptimalisasi kewajaran jumlah personil mereka dalam menjalankan usaha. Pelaksanaan program ini akan dibagi menjadi beberapa tahap, dimulai dari persiapan hingga evaluasi dampak jangka panjang. Penulis melakukan persiapan untuk memaparkan kedua aspek permasalahan/pembahasan yang terkait dengan materi, bahan dan alat sesuai dengan tema secara baik. Hasil persiapan tersebut dimaksudkan agar materi serta praktik teknologi yang kami terapkan dapat diterima dan tersampaikan dengan baik, mudah dimengerti, serta dipahami oleh UMKM binaan Breto Institute, Desa Cicadas, Kecamatan Ciampea, Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Untuk melaksanakan program PKM ini, prosedur kerjanya sebagai berikut : Tahap Persiapan Tahap persiapan yang dilakukan meliputi : 1.Survei dan Analisis, Melakukan survei untuk mengevaluasi dampak program terhadap peningkatan penjualan produk UMKM,
pengetahuan teknologi, atau kesejahteraan sosial pelaku UMKM. Pada tahap ini dilakukan survei UMKM dibawah

## Jurnal Abdi Masyarakat
Humanis ISSN ( print ) : 2686-5858 & ISSN ( online ) : 2686-1712
Jurnal Abdi Masyarakat Humanis Vol.5, No.2 , April 2024
naungan Breto Institute, Desa Cicadas, Kecamatan Ciampea, Kabupaten Bogor, Jawa Barat.
2.Observasi. Setelah survei maka ditentukan pelaksanaan dan sasaran peserta kegiatan yang merupakan 30 UMKM dengan bidang usaha yang berbeda.
3.Rapat Koordinasi Tim. Pada tahap ini rapat mengenai pembagian tugas, membuat jadwal pelaksanaan, mulai dari persiapan, pelaksanaan, sampai evaluasi dan penyusunan laporan. Tahap Evaluasi Tahap evaluasi
merupakan tahapan penilaian setelah rangkaian kegiatan selesai dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Evaluasi ini bisa berupa pemantauan dan tinjauan untuk melihat sejauh mana implementasi dari solusi yang diberikan melalui praktik penggunaan Google Spreadsheet memberikan dampak yang diharapkan, perbaikan atau saran untuk pelaksanaan kegiatan lebih baik lagi dan berkelanjutan. Evaluasi lainnya dapat dilihat dari keberhasilan partisipasi mitra dalam pelaksanaan program pengabdian ini, dimana mitra UMKM sangat kooperatif dalam menyampaikan informasi terkait jenis usaha, alamat, media sosial, serta kontak yang dapat dihubungi, sehingga tim dapat dengan mudah melakukakn pamantauan serta evaluasi kepada UMKM binaan Breto Institute Bogor dalam program pengabdian ini. Metode utama dalam kegiatan PKM kami ialah seminar. Seminar fokus pada mengoptimalisasi kewajaran jumlah personil dalam pengembangan penjualan produk UMKM, memperkenalkan UMKM kepada konsep perencanaan produksi digital melalui Google Spreadsheet, di mana peserta yang hadir bisa berpartisipasi aktif. Bentuk seminar juga dilaksanakan dengan sistem dialog yang dipimpin oleh moderator. Disajikan dengan presentasi yang apik, serta pemberian rumusan formal yang dapat menjadi bekal peserta untuk dipraktikan pada usaha miliknya. Dilanjutkan dengan sesi tanya-jawab dan berbagi pengalaman.
Dalam seminar ini, fasilitator akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan Google Spreadsheet untuk perencanaan produksi.
Cara membaca table, diagram, serta grafik yang saling terhubung. Peserta akan diundang untuk secara langsung berinteraksi dengan platform tersebut, dimulai dari memindai barcode untuk masuk kepada website tujuan, lalu peserta dapat mengunduh aplikasi terkait dalam penggunaan secara mobile agar dapat melakukan editing dimanapun dan kapanpun.
Memasukkan data produksi sesuai tanggal dan menghasilkan rencana produksi digital. Mendapatkan informasi produk terlaris, dan menggunakannya sebagai acuan dalam proses stock bahan baku di bulan mendatang.
Mengefisiensikan pegawai sesuai dengan kebutuhan dan penjualan yang berjalan setiap bulannya.
Dengan seminar yang interaktif dan sosialisasi yang luas, diharapkan UMKM binaan Breto Institute, Desa Cicadas,
Kecamatan Ciampea, Kabupaten Bogor, Jawa Barat dapat merasakan manfaat langsung dari penggunaan Google Spreadsheet dalam perencanaan produksi digital. Solusi ini tidak hanya memberikan pengetahuan, tetapi juga memberikan pengalaman praktis yang dapat diterapkan dalam meningkatkan operasional dan produktivitas bisnis mereka. Metode Pelaksanaan yang digunakan berupa tatap muka, dengan datang langsung ke lokasi pengabdian untuk memberikan pembelajaran dan diskusi tentang “Mengoptimalisasi Kewajaran Jumlah Personil dalam Pengembangan Penjualan Produk UMKM”.

## HASIL DAN DISKUSI
Pentingnya optimalisasi jumlah personil dikarenakan UMKM seringkali memiliki keterbatasan sumber daya, termasuk jumlah pegawai. Optimalisasi jumlah pegawai menjadi kunci untuk meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas UMKM.

## Jurnal Abdi Masyarakat
Humanis ISSN ( print ) : 2686-5858 & ISSN ( online ) : 2686-1712
Jurnal Abdi Masyarakat Humanis Vol.5, No.2 , April 2024
Sehingga diperlukan adanya strategi pengelolaan pegawai dengan Evaluasi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan tugas dan tanggung jawab, Mengidentifikasi kesenjangan dalam keterampilan dan kapasitas yang diperlukan, Penerapan strategi fleksibilitas tenaga kerja seperti kontrak jangka pendek. Pada UMKM faktor-faktor pendukung juga diperlukan untuk keberlangsungan proses bisnis dengan teknologi sebagai alat untuk mengoptimalkan proses kerja. Budaya kerja yang mendukung kolaborasi dan inovasi. Keseimbangan antara beban kerja dan kebutuhan karyawan untuk mencegah kelelahan dan penurunan produktivitas.
Sehingga
dapat mengurangi adanya kesulitan menemukan keseimbangan antara kebutuhan operasional dan keterbatasan anggaran, Risiko kesenjangan keterampilan jika tidak ada rencana pengembangan karyawan yang efektif. Maka, penerapan solusi yang berkelanjutan perlu pendekatan yang adaptif dan terus- menerus terhadap manajemen sumber daya manusia, mendorong kolaborasi antara pegawai untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Pada seminar ini memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pemilik UMKM dan pemangku kepentingan terkait tentang bagaimana mengelola jumlah pegawai secara efektif untuk meningkatkan kinerja dan keberhasilan bisnis dengan evaluasi biaya dan penggunaan teknologi di era digitalisasi ini.
G am bar 1 Peserta PKM Gambar 2 Foto Bersama Dosen Pembimbing

## Jurnal Abdi Masyarakat
Humanis ISSN ( print ) : 2686-5858 & ISSN ( online ) : 2686-1712
Jurnal Abdi Masyarakat Humanis Vol.5, No.2 , April 2024

## Gambar 3 Seluruh Peserta PKM

## KESIM PULAN
Pentingnya optimalisasi jumlah personil dikarenakan UMKM seringkali memiliki keterbatasan sumber daya, termasuk jumlah pegawai. Optimalisasi jumlah pegawai menjadi kunci untuk meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas UMKM.
Sehingga
diperlukan adanya strategi pengelolaan pegawai dengan Evaluasi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan tugas dan tanggung jawab, Mengidentifikasi kesenjangan dalam keterampilan dan kapasitas yang diperlukan, Penerapan strategi fleksibilitas tenaga kerja seperti kontrak jangka pendek.
Pada UMKM faktor-faktor pendukung juga diperlukan untuk keberlangsungan proses bisnis dengan teknologi sebagai alat untuk mengoptimalkan proses kerja. Budaya kerja yang mendukung kolaborasi dan inovasi. Keseimbangan antara beban kerja dan kebutuhan karyawan untuk mencegah kelelahan dan penurunan produktivitas. Sehingga dapat mengurangi adanya
kesulitan menemukan keseimbangan antara kebutuhan operasional dan keterbatasan anggaran, Risiko kesenjangan keterampilan
jika tidak ada rencana pengembangan karyawan yang efektif. Maka, penerapan solusi yang berkelanjutan perlu pendekatan yang adaptif dan terus- menerus terhadap manajemen sumber daya manusia, mendorong kolaborasi antara pegawai untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
Pada seminar ini memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pemilik UMKM dan pemangku kepentingan terkait tentang bagaimana mengelola jumlah pegawai secara efektif untuk meningkatkan kinerja dan keberhasilan bisnis dengan evaluasi biaya dan penggunaan teknologi di era digitalisasi ini. Optimalisasi kewajaran jumlah personil pada UMKM ini merupakan bagian kritis dari aspek-aspek bisnis yang dijalankan. Pada tulisan ini, terdapat strategi dan langkah- langkah perencanaan produksi dengan menggunakan teknologi sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan menekan biaya produksi melalui aplikasi yang disediakan. Dengan adanya teknologi Google Spreadsheet dimana tersedia di dalamnya rumus-rumus pokok perhitungan biaya produksi sampai dengan perhitungan keuntungan, UMKM dapat memperkuat posisinya dalam persaingan pasar dan dapat menurunkan biaya-biaya operasional.

## UCAPAN TERIM A KASIH
Ucapan terima kasih kepada Pelaku UMKM binaan Breto Institute, Desa Cicadas, Kecamatan Ciampea, Kabupaten Bogor,
Jawa Barat.atas kerjasamanya dalam pelaksanaan Program Pengabdian Kepada Masyarakat sehingga acara ini berjalan dengan lancar

## Jurnal Abdi Masyarakat
Humanis ISSN ( print ) : 2686-5858 & ISSN ( online ) : 2686-1712
Jurnal Abdi Masyarakat Humanis Vol.5, No.2 , April 2023 132

## DAFTAR PUSTAK A
Haryanto, B., & Dwiyanti, E. (2021). Analisis Kebutuhan Personil dalam Meningkatkan Kinerja Penjualan pada UMKM di Kabupaten Semarang. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Universitas Semarang, 10(2), 1-14.
Suryana, A., & Yulianti, D. (2022). Optimalisasi Jumlah Karyawan dalam Meningkatkan Kinerja Penjualan pada UMKM di Kota Bandung. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Universitas Islam Bandung, 10(1), 57-69.
Sutabri, T., 2016. Sistem informasi manajemen
Wardhani, D. A., & Rahayu, E. S. (2020). Pengaruh Jumlah Personil Terhadap Kinerja Penjualan Pada UMKM Batik Di Yogyakarta. Jurnal Manajemen dan Kewirausahaan, 18(2), 183-192.