## ANALISIS EFEKTIFITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV. GUNUNG DONO PUTRA

## Ahmad Faishol
Universitas Islam Lamongan

## ABSTRAK
Penelitian  ini  merupakan  jenis  penelitian  deskripsi  pada  perusahaan  dolomite CV.  Gunung  Dono  Putra  Kemantren  Paciran  Lamongan  dengan    judul  :  “Analisis Efektifitas  Sistem Informasi  Akuntansi  Penggajian Karyawan Pada  CV. Gunung Dono Putra” . Menganalisis bagaimana sistem penggajian karyawan yang di terapkan pada CV.  Gunung  dono  Putra,  apakah  sistem  penggajian    yang  di  terapkan  sudah  efektif sesuai  dengan  standar  yang  telah  di  tetapkan  dalam  sistem  yang  baik.  Tahap-tahap penulis  dalam  penelitian  adalah:  (1)  mengidentifikasi  sistem  penggajian  (2)  analisis bagian yang terlibat (3) analisis dokumen (4) analisis prosedur (5) analisis efektifitas. Hasil penelitian pada CV. Gunung Dono Putra menunjukkan (1) pembagian tugas dan tanggung  jawab  antara  tiap  bagian  yang  ada  dalam    perusahaan  sudah  cukup  efektif (2)  perusahaan  kurang  memperhatikan  pengawasan  terhadap  jalannya  pencatatan waktu,  dimana  dalam  jam  lembur  hal  seperti  ini  dapat  menyebabkan  tejadinya penyimpangan dan kecurangan saat menghitung kalkulasi jam lembur yang di lakukan oleh para karyawan.
Kata kunci: Efektifitas, Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian Karyawan.

## 1. PENDAHULUAN
Seiring dengan kemajuan aman, perkembangan ilmu dan teknologi menjadi  salah  satu  dalam  kebutuhan hidup. Dengan demikian kita membutuhkan sarana untuk menyampaikan  dan  menerima  informasi tersebut.  Soemarso  S.R  (2009  :  2) menjelaskan bahwa perusahaan- perusahaan  bertanggung  jawab  kepada pemegang  sahamnya,  kepada  badan- badan pemerintah, dan kepada masyarakat  untuk  pertanggung  jawaban. Manajemen  harus  mengelola  sumber
daya  yang  dikuasai  sebaik  mungkin. Mereka  juga  perlu  mengukur  hasil  yang telah  di  capai.  Informasi  tentang  cara mengelolah dan hasil yang di capai perlu di  laporkan atau di  informasikan kepada pihak-pihak yang harus menerima pertanggung  jawaban    perusahaan  yang merupakan  suatu  jenis  usaha  dimana tenaga kerja merupakan bagian terpenting yang turut menentukan berhasil  tidaknya  suatu  perusahaan. Untuk  menggerakkan  tenaga  kerja  dan faktor-faktor yang ada di dalam
perusahaan  untuk  mencapai  tujuan perusahaan, manajemen yang baik merupakan tulang punggung bagi keberhasilan perusahaan, baik itu perusahaan manufaktur maupun perusahaan  jasa.  Salah  satu  sistem informasi yang di adopsi untuk menjalankan praktek-praktek perusahaan adalah sistem informasi akuntansi.
Marshall  B.  Romney,  Paul  John Steinbart (20011 : 3) menjelaskan sistem informasi akuntansi  yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi  manapun.  Tanpa  perangkat untuk mengawasi aktifitas-aktivitas yang terjadi  tidak  akan  ada  cara  untuk memutuskan  seberapa  baik  kinerja perusahaan.  Setiap  organisasi  juga  perlu menelusuri  pengaruh-pengaruh  berbagai aktifitas atas sumber daya yang berada di bawah pengawasannya. Informasi tentang  para  pelaku  yang  terlibat  di dalam aktivitas-aktivitas tersebut penting untuk  menetapkan  tanggung  jawab  dari tindakan yang diambil.
Dalam  setiap  perusahaan  informasi akuntansi  memegang  peranan  penting. Sistem informasi akuntansi menyediakan informasi-informasi  penting  berkaitan dengan  kebijakan  yang  di  ambil,  arah dan  tujuan  serta  pengendalian  intern suatu  perusahaan.  Sumberdaya  dapat
dikoordinasikan dalam rangka mengkonversi  masukan  dan  keluaran berupa  informasi  yang  digunakan  untuk kegiatan  dan  menyediakan  informasi- informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan dan akan menjadi informasi sebagi  alat dalam  menghadapi perubahan  lingkungan  internal  maupun eksternal.
Pimpinan juga berkpentingan mengetahui  perkembangan  keuangan perusahaan yang dipimpinnya, karena itu pimpinan membutuhkan alat pengendalian untuk menjalankan aktivitas perusahaan. Supaya
pengendalian  intern  itu  tetap  berfungsi secara  efektif  maka  perlu  di  lakukan pengamatan  dan  pengarahan  mulai  dari penerimaan  pegawai,  pencatatan  waktu hadir  dan  pulang,  membuat  daftar  gaji serta  membuat  bukti  kas  keluar.  Sistem akuntansi  penggajian  adalah  sistem informasi  yang  menyedikan  informasi bagaimana  suatu  siklus  penggajian  yang ada  dalam  suatu  perusahaan  diatur  dan berjalan  sesuai  kebijakan  masing  – masing  perusahaan.  Dimana  setiap perusahaan  mempunyai  kebijakan  dan sistem yang berbeda – beda satu dengan yang lainnya. Setiap perusahaan membutuhkan  sistem  penggajian  yang rapi  dan  teratur  agar  lebih  mudah  bagi
pimpinan dalam menetapkan gaji karyawan.
Gaji merupakan bagian dari kompensasi  –  kompensasi  yang  paling besar  yang  di  berikan  perusahaan sebagai  balas  jasa  kepada  karyawannya. Dan  bagi  karyawan  ini  merupakan  nilai hak  dari  prestasi  mereka,  juga  sebagai motivator  dalam  bekerja.  Gaji  yang  di berikan  keda  karyawan  bisa  berbeda  – beda  sesuai  dengan  tingkat  pendidikan, jabatan,  dan  lama  bekerja.sedangkan bagi perusahaan gaji merupakan komponen biaya yang mempunyai dampak besar dalam mempengaruhi laba bersih peerusahaan, sehingga harus terus menerus  di  awasi  pengelolahannya. Dengan demikian pengawasan yang baik dapat mencegah terjadinya penyimpangan atau penyelewengan. Sehingga  jelas  sudah  bahwa  sistem penggajian  karyawan  berperan  sangat penting  bagi  perusahaan  dan  karyawan sendiri.  Mengingat  pentingnya  sistem penggajian  karyawan,  sehingga  penulis tertarik  untuk  melakukan  penelitian dengan judul “ analisis efektifitas sistem informasi akuntansi penggajian
karyawan pada CV. Gunung Dono Putra.
Rumusan masalah pada penelitian ini adalah :
(1) Bagaimana sistem
informasi
akuntansi penggajian karyawan yang  di  terapkan  pada  CV.  Gunung Dono Putra? K
(2) Apakah sistem penggajian karyawan yang  diterapkan  di  CV.  Gunung Dono Putra sudah efektif?

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1  Penelitian Terdahulu
Agita Dwi R (2011) dalam penelitiannya yang berjudul evaluasi dan perancangan sistem
akuntansi penggajian pada PT. Ganesa Abaditama. yang bertujuan untuk mengetahui bagaimana  sistem  akutansi  penggajian yang  telah  berjalan  selama  ini  pada  PT. Ganesha Abaditama, serta apakah sistem akutansi  penggajian  tersebut  telah  baik dan  memenuhi  unsur  pengendalian internal.  Berdasarkan  hasil  penelitian tersebut  dapat  diketahui  bahwa  sistem akutansi  penggajian  yang  selama  ini berjalan  pada  PT.  Ganesha  Abaditama melibatkan  hanya  dua  fungsi  yakni fungsi  personalia  dan  fungsi  keuangan. Fungsi  personalia  berfungsi  sebagai penyedia kartu jam hadir dan penyusunan rekap absensi yang kemudian diserahkan ke bagian keuangan.  Sedangkan  fungsi  keuangan menyusun daftar gaji sampai
pendistribusian gaji pada semua karyawan.  Sehingga  kesimpulan  yang didapatkan bahwa PT. Ganesha Abaditama  belum  memenuhi  unsur- unsur  pengendalian  intern  karena  ada pembagian fungsi  yang  perlu dievaluasi, yaitu tidak terdapatnya fungsi akutansi.
Nitiya  Widyasari  (2012),  tentang Analisis  Efektifitas  Sistem  Informasi Akuntansi  Penggajian  Karyawan  Pada RSUD  Kota  Semarang,  dengan  tujuan untuk  mengetahui  sistem  penggajian, bagaimana evaluasi dalam sistem penggajian dan faktor-faktor yang mempengaruhi  penggajian  (tunjangan kesejahteraan  pegawai)  di  RSUD  Kota Semarang,  menunjukkan  hasil  bahwa terdapat  pemisahan  tugas  dan  tanggung jawab  antara  Dinas  Kesehatan  Provinsi Jateng  dalam  pembuatan  daftar  gaji dalam  (Surat  Permohonan  Pembayaran) gaji dengan Biro Keuangan Jateng dalam pembuatan SPM (Surat Perintah
Membayar)  gaji  untuk  pembayaran karyawan, sehingga mengurangi penyelewengan  yang  akan  dilakukan dalam sistem penggajian. Tugas, wewenang  dan  tanggung  jawab  masing- masing bagian yang terkait dalam sistem penggajian sudah berjalan dengan cukup baik.
Berdasarkan hasil penelitian tersebut di  atas,  maka  peneliti  berminat  untuk mencoba  melakukan  penelitian  dengan topik  yang  sama,  namun  objeknya  yang berbeda,  yaitu  dengan  menggunakan penelitian pada perusahaan dolomite CV. Gunung  Dono  Putra  di  Desa  Kemantren Paciran Lamongan.
2.2  Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian
Dalam perusahaan manufaktur, pembayaran  kepada  karyawan  biasanya dibagi  menjadi  dua  golongan:  Gaji  dan Upah. Gaji Umumnya merupakan pembayaran  atas  penyerahan  jasa  yang di lakukan oleh karyawan yang dibayarkan  secara  tetap  per  bulan, sedangkan  upah  umumnya  merupakan pembayaran  atas  penyerahan  jasa  yang dilakukan  oleh  karyawan  pelaksana (buruh)  yang  dibayarkan  berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk  yang  di  hasilkan  oleh  karyawan. Mulyadi, (2008:373)
Sebagai  dasar  dalam  rangka  untuk menyempurnakan  suatu  analisa  maka diperlukan beberapa teori yang bermaksud  untuk  dapat  mendukung  dan memberikan  pemecahan  masalah  yang sesuai:
1) Sistem Informasi Akuntansi
a. Pengertian Sistem
Mulyadi  (2008:2)  mendefinisikan bahwa  sistem  adalah  sekelompok unsur  yang  erat  hubungannya  satu dengan  lainnya,  yang  berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
b. Pengertian Data dan Informasi
Marshall  B.  Romney  &  Paul  Jhon Steinbart  (2011:11)  menjelaskan Data  mengarah  pada  fakta-fakta yang  kita  kumpulkan,  simpan,  dan proses  dengan  sistem  informasi. Dan  Informasi  adalah  data  yang telah  di  atur  dan  di  proses  untuk memberikan arti.
c. Pengertian Akuntansi Mulyadi (2014:1) menjelaskan
akuntansi  atau  ada  juga  yang menyebut akunting adalah merupakan  bahasa  bisnis  yang
dapat memberikan informasi tentang  kondisi  ekonomi  suatu bisnis  atau  hasil  usaha  pada  suatu waktu atau periode tertentu.
d. Pengertian Sistem Informasi
Akuntansi Joseph  W.  Wilkinson  (1990:4) menjelaskan  bahwa  semua  sistem informasi  memiliki  karakteristik umum,  yakni  bertumbuh  atau
berkembang sepanjang masa, mempunyai jaringan arus informasi,  melaksanakan  tugas- tugas  yang perlu sehubungan data, menyediakan  informasi  kepada berbagai  pemakai  untuk  berbagai tujuan, dan menggunakan berbagai sumber  daya  (Harahap  sofyan, 1999:12).
e. Sistem akuntansi penggajian
Sistem akuntansi penggajian dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi.
2) Unsur-unsur  yang  Terkait  Dalam Sistem Akuntansi Penggajian
a. Unsur Pengendalian Intern
Mulyadi, (2008:164)
menjelaskan terdapat elemen- elemen  yang  merupakan  unsur- unsur  pokok  pengendalian  intern. Unsur pokok tersebut meliputi:
1) Suatu  struktur  organisasi  yang memisahkan  tanggung  jawab fungsional secara tegas.
2) Suatu  sistem  wewenang  dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, untung, pendapatan,
dan biaya.
3) Praktek-praktek  yang  sehat dalam  melaksanakan  tugas- tugas  dan  fungsi-fungsi  setiap unit organisasi.
4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
b. Fungsi Yang Terkait
Dalam  sistem  penggajian melibatkan  beberapa  fungsi  dalam perusahaan agar transaksi-transaksi pengggajian  tidak  terpusat  pada satu  bagian.  Fungsi-fungsi  yang terlibat  tersebut  satu  dengan  yang lain  saling  berhubungan.  Fungsi- fungsi  yang  terlibat  dalam  Sistem Penggajian  antara  lain  (Mulyadi, 2008 : 383) :
1) Fungsi kepegawaian Fungsi ini bertanggung jawab  untuk  mencari  karyawan baru,  menyeleksi  calon  karyawan, memutuskan penempatan karyawan  baru,  membuat  surat keputusan  tarif  gaji  dan  upah karyawan,  kenaikan  pangkat  dan golongan  gaji,  mutasi  karyawan dan pemberhentian karyawan.
2) Fungsi pencatat waktu hadir
Fungsi ini bertanggung
jawab atas penyelenggaraan catatan  waktu  hadir  karyawan
Perusahaan.  Sistem  pengendalian intern  yang  baik  mensyaratkan fungsi  pencatatan  waktu  hadir karyawan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasional atau fungsi pembuat  daftar  gaji.  Fungsi  ini  di bawah  Departemen  personalia  dan umum.
3) Fungsi  pembuat  daftar  gaji  dan upah
Fungsi ini bertanggung jawab  untuk  membuat  daftar  gaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan  yang  menjadi  beban setiap  karyawan  setiap  jangka waktu pembayaran gaji. Daftar gaji di serahkan kepada fungsi pembuat daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna  pembuatan  bukti  kas  keluar yang  di  pakai  sebagai  dasar pembayaran gaji kepada karyawan.
4) Fungsi akuntansi
Dalam sistem akuntansi penggajian, fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban  yang  timbul  dalam hubungannya  dengan  pembayaran gaji  karyawan.  Fungsi  akuntansi berada  ditangan  bagian  utang, bagian  kartu  biaya  dan  bagian jurnal.

## a) Bagian Utang
Bagian  ini  memegang  fungsi pencatat  utang  yang  dalam sistem  akuntansi  penggajian dan  bertanggung  jawab  untuk memproses  pembayaran  gaji seperti  yang  tecantum  dalam daftar gaji. Bagian ini menerbitkan  bukti  kas  keluar yang memberi otorisasi kepada fungsi  pembayar  gaji  untuk membayarkan gaji pada karyawan seperi yang tercantum  dalam  daftar  gaji
tersebut.
b) Bagian Kartu Biaya
Bagian  ini  memegang  fungsi akuntansi  biaya  yang  dalam sistem  akuntansi  penggajian bertanggung jawab untuk mencatat  distribusi  biaya  ke
dalam  kartu  harga pokok
produk dan kartu biaya berdasarkan  rekap  daftar  gaji dan kartu jam kerja.
c) Bagian Jurnal
Bagian  ini  memegang  fungsi pencatat jurnal yang bertanggung jawab untuk mencatat  biaya  gaji  dalam
jurnal umum.
5) Fungsi keuangan Fungsi  ini  bertanggung  jawab
untuk mengisi cek guna pembayaran gaji yang menguangkan  cek  tersebut  ke bank. Uang tunai tersebut kemudian  di  masukkan  ke  dalam amplop  gaji  dan  upah  setiap karyawan,  untuk  selanjutnya  di bagikan  kepada  karyawan  yang berhak.
c. Dokumen Yang Digunakan
Dokumen  yang  digunakan  dalam sistem  akunatansi  penggajian  adalah (Mulyadi, 2008 : 374):
1) Dokumen  Pendukung  Perubahan Gaji
Dokumen ini umumnya di keluarkan  oleh  fungsi  kepegawaian berupa  surat-surat  keputusan  yang bersangkutan dengan karyawan.
2) Kartu Jam Hadir
Merupakan dokumen yang digunakan oleh oleh fungsi pencatat waktu  untuk  mencatat  jam  hadir setiap  karyawan  di  Perusahaan. Catatan  jam  hadir  karyawan  ini dapat  berupa  daftar  hadir  biasa, dapat  pula  berbentuk  kartu  hadir yang  di  isi  dengan  mesin  pencatat waktu.
3) Daftar Gaji
Dokumen  ini  berisi  jumlah  gaji bruto  setiap  karyawan,  dikurangi potongan-potongan berupa PPh pasal  21,  utang  karyawan,  iuran untuk  organisasi  karyawan  dan sebagainya. 4) Rekap Daftar Gaji
Dokumen ini merupakan
ringkasan gaji per departemen, yang
di buat berdasarkan daftar gaji.
5) Surat Pernyataan Gaji
Dokumen ini di buat oleh fungsi pembuat  daftar  gaji  bersamaan dengan  pembuatan  daftar  gaji  atau dalam  kegiatan  yang  terpisah  dari pembuatan dari daftar gaji.
Dokumen  in  dibuat  sebagai  catatan bagi  setiap  karyawan  mengenai rincian  gaji  yang  diterima  setiap karyawan beserta berbagai potongan
yang menjadi beban setiap karyawan.
6) Amplop Gaji
Uang  gaji  karyawan  diserahkan kepada  setiap  karyawan  dalam amplop  gaji.  Di  halaman  muka amplop  gaji  setiap  karyawan  ini berisi  informasi  mengenai  nama karyawan, nomor identifikasi
karyawan  dan  jumlah  gaji  bersih
yang  diterima  karyawan  dalam bulan tertentu.
7) Bukti Kas Keluar Dokumen ini merupakan
perintah  pengeluaran  uang  yang dibuat oleh fungsi  akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi  dalam  daftar  gaji  yang  di terima  dari  fungsi  pembuat  daftar gaji.
d. Catatan
Akuntansi
Yang
Digunakan Catatan akuntansi yang akan digunakan  dalam  pencatatan  gaji adalah:
1) Jurnal Umum
Dalam  Pencatatan  gaji  ini  jurnal umum  digunakan  untuk  mencatat distribusi  biaya  tenaga  kerja  ke dalam  setiap  departemen  dalam perusahaan.
2) Kartu Harga Pokok Produk Catatan ini digunakan untuk mencatat  gaji  tenaga  kerja  langsung yang  dikeluarkan  karena  pesanan tertentu.
3) Kartu Biaya
Catatan ini digunakan untuk mencatat  biaya  tenaga  kerja  tidak langsung dan biaya tenaga kerja non produksi  setiap  departemen  dalam perusahaan. Sumber informasi untuk
pencatatan  dala  kartu  biaya  ini adalah  bukti  memorial.  Kartu  biaya dapat menggunakan
formulir
rekening dengan debit melebar 4) Kartu Penghasilan Karyawan Catatan ini digunakan untuk mencatat  penghasilan  dan  berbagai potongannya  yang  diterima  oleh setiap  karyawan.  Infoemasi  ini dipergunakan sebagai dasar perhitungan  PPH  pasal  21  yang menjadi  beban  setiap  karyawan. Disamping  itu,  kartu  penghasilan karyawan  ini  digunakan  sebagai tanda  terima  gaji  karyawan  dengan ditanda  tangani  kartu  tersebut  oleh karyawan yang bersangkutan. Dengan  tanda  tangan  ini,  setiap karyawan hanya mengetahui gajinya sendiri.
Sehingga
rahasia penghasilan  karyawan  tertentu  tidak diketahui oleh karyawan lainnya.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Secara  umum  penelitian  dikenal dengan  dua  jenis  penelitian  yakni  jenis penelitian  kualitatif  dan  kuantitatif, namun  pada pendekatan  studi kasus  kali ini  penulis  menggunakan  pendekatan data deskriptif kualitatif. yang berlandaskan pada filsafat postpositivisme. Sugiyono (2014:9)
dimana setiap variabelnya akan digambarkan keadaan
yang sesungguhnya  dari  subyek  penelitian yaiu  melalui  penjabaran  kalimat  – kalimat  yang  logis  dan  rasional  dengan menyertakan data fakta yang mendukung sehingga tercapai hasil penelitian yangdiharapkan.
Suharsimi  Arikunto  (2010:34)  Dengan gejala  yang  akan  dideskripsikan  adalah mengenai  analisis  efektifitas  sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada CV. Gunung Dono Putra di Desa Kemantren Paciran Lamongan.
1) Gaji
Gaji  merupakan  pembayaran  atas penyerahan  jasa  yang  di  lakukan oleh karyawan , umumnya dibayarkan  secara  tetap  per  bulan.
Mulyadi (2008:373)
2) Tingkat kehadiran
Tingkat  kehadiran  yang  dimaksud adalah  besarnya  jam  kerja  yang telah  dijalankan  oleh  karyawan  di CV. Gunung Dono Putra
3) Tingkat pendidikan
Tingkat  pendidikan  memiliki  peran yang  penting  dalam  penempatan karyawan  dan  pemberian  jabatan kepadanya.
4) Jabatan
Jabatan  merupakan  cerminan  dari prestasi  yang  telah  dicapai  oleh karyawan. Jabatan merupakan wujud kepercayaan pimpinan kepada karyawannya.
5) Lama bekerja
Lama  bekerja  menjelaskan  tentang berapa  lama  seorang  karyawan bekerja pada suatu perusahaan, yang dalam  hal  ini  adalah  CV.  Gunung Dono Putra.

## 4. PEMBAHASAN
Salah  satu  faktor  penting  suatu perusahaan adalah melakukan pembayaran  gaji  kepada  karyawannya, yang  merupakan  unsur  terbesar  yang memerlukan  ketelitian  dalam  penetapan, penggolongan, pencatatan serta pembayarannya.  Sistem  yang  di  pakai harus  baik  dan  tepat,  karena  gaji merupakan  komponen  yang  secara  rutin di berikan dalam penyelenggaraan usaha, dan berkaitan dengan motivasi karyawan juga mempengaruhi laba bersih perusahaan.  Gaji  yang  di  berikan berbeda-beda dinilai berdasarkan
peringkat, artinya
pembayaran-
pembayaran
yang
menyangkut kesejahteraan  karyawan  berbeda-beda  di ukur  berdasarkan  tanggung  jawab  yang
dimiliki  masing-masing  karyawan  atau sesuai  dengan  jabatan  yang  di  pegang. Dalam  hal  ini  CV.  GUNUNG  DONO PUTRA  tidak  terlalu  mengadaptasikan tingkat  pendidikan  dalam  penempatan karyawan  untuk  suatu  jabatan  yang  di pegang.  Bentuk  pemberian  jabatan  itu sendiri merupakan cerminan dari prestasi yang  telah  di  capai  oleh  karyawan,  juga merupakan wujud kepercayaan pimpinan kepada  karyawannya.  CV.  GUNUNG DONO  PUTRA  menetapkan  kebijakan dalam  melakukan  pembayaran  gaji kepada  karyawannya  yang  paling  utama yaitu  setiap  proses  pembayaran  gaji kepada  karyawan  harus  sesuai  dengan prosedur  yang  telah  di  tetapkan  dalam perusahaan.  Pada  proses  penggajian disini  bagian  yang  terlibat  meliputi bagian administrasi dan bagian keuangan.
Menetapkan kebijakan tersebut adalah karena kebanyakan permasalahan yang sering terjadi dalam pemberian gaji salah  satunya  adalah  penyalahgunaan oleh  pihak  tertentu  sehingga  muncul kecurangan  dan  penyelewengan  yang mengakibatkan kerugian pada
perusahaan George H.Bodnar & William
S.Hopwwd  (2000:54)  Adapun  prosedur- prosedur  yang  telah  ditetapkan  dalam
CV.  GUNUNG  DONO  PUTRA  adalah sebagai berikut:
a) Prosedur pencatatan waktu hadir Prosedur ini digunakan untuk mencatat  waktu  hadir  karyawan. Daftar  hadir  ini  di  gunakan  untuk menentukan apakah karyawan bekerja  di  perusahaan  dalam  jam biasa  atau  jam  lembur  ( Overtime ), sehingga  dapat  digunakan  untuk menentukan  apakah  karyawan  akan menerima  gaji  saja  atau  menerima tunjangan lembur.
b) Prosedur pembuatan daftar gaji
Dalam prosedur ini, fungsi  pembuat daftar  gaji  membuat  daftar  gaji karyawan.  Data  yang  digunakan sebagai  dasar  pembuatan  daftar  gaji adalah surat-surat keputusan pengangkatan karyawan baru,
kenaikan  pangkat,  daftar  gaji  bulan sebelumnya, dan daftar hadir.
c) Prosedur  pembuatan  bukti  kas keluar Dalam prosedur ini, fungsi administrasi membuat perintah pengeluaran  uang  kepada  fungsi keuangan.  Berdasarkan  informasi dalam daftar gaji yang telah di buat.
d) Prosedur pembayaran gaji
Dalam  prosedur  pembayaran  gaji ini,  melibatkan  fungsi  administrasi,
fungsi  keuangan  dan  personalia. Fungsi administrasi membuat perintah  pengeluaran  kas  kepada fungsi keuangan
untuk mengeluarkan  uang  tunai  guna pembayaran  gaji.  Fungsi  keuangan kemudian  memasukkan  uang  ke dalam  amplop  gaji,  dan  kemudian selanjutnya  di  serahkan  kepada bagian  personalia  untuk  kemudian di  bagikan  kepada  karyawan  yang berhak.
Penggajian karyawan bisa di katakan efektif apabila telah berjalan dengan baik sebagaimana  prosedur  yang  telah  di tetapkan oleh manajemen. Dalam membantu  di  patuhinya  kebijakan  yang telah  di  tetapkan  terdapat  unsur-unsur pokok  yang  merupakan  unsur  pokok pengendalian intern, seperti:
a. suatu struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional  secara  tegas.  Pada  CV. Gunung Dono Putra untuk pemisahan  tang  gungjawab  sudah berjalan cukup baik
 Fungsi  pembuat  daftar  gaji terpisah dari fungsi keuangan
 Fungsi  pencatat  waktu  terpisah dari fungsi operasi
b. Suatu sistem wewenang dan prosedur pencatatan
yang
memberikan perlindungan yang
cukup  terhadap  kekayaan,  untung, pendapatan,  dan  biaya.  Pada  CV. Gunung
Dono Putra telah menerapkan  cara-cara  serta  alat-alat yang dikoordinasikan didalam perusahaan  dengan  tujuan  untuk menjaga  keamanan  harta  milik perusahaan seperti penggunaan
sistem komputerisasi dan pembukuan sebagai pencatatan data-
data perusahaan dan mengarsipnya.
c. Praktek-praktek  yang  sehat  dalam melaksanakan tugas-tugas dan fungsi-fungsi  setiap  unit  organisasi, pada  CV.  Gunung  Dono  Putra struktur organisasi sudah menunjukkan dengan jelas
pembagian  tanggung  jawab  masing- masing bagian.
d. Karyawan  yang  mutunya  sesuai dengan  tanggung  jawab.  Pada  CV. Gunung  Dono  Putra  tidak  terlalu mengadaptasikan tingkat pendidikan dalam  penempatan  karyawan  untuk suatu  jabatan  yang  di  pegang. Namun  tetap  melalui  pertimbangan atas  cerminan  prestasi  yang  telah  di capai oleh karyawan dalam bidangnya,  juga  merupakan  wujud
kepercayaan pimpinan kepada karyawannya.

## 5. PENUTUP

## 5.1  Simpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  di lakukan  pada  CV.  Gunung  Dono  Putra sehubungan  dengan  efektifitas  sistem informasi akuntansi penggajian karyawan,  dapat  di  tarik  kesimpulan bahwa  pada  CV.  Gunung  Dono  Putra telah menunjukkan pembagian tugas dan tanggung  jawab  antara  tiap  bagian  yang ada  di  dalam  perusahaan,  adanya pemberian  wewenang  dan  prosedur pencatatan serta dokumen-dokumen yang  cukup  memadai  untuk  mendukung pelaksanaan setiap prosedur yang tercakup dalam pengendalian intern. Dan transaksi  yang  terjadi  selalu  di  otorisasi oleh  bagian-bagian  yang  berwewenang. Namun  da  dalam  pembagian-pembagian tugasnya disini masih belum sepenuhnya baik,  tidak  terdapatnya  fungsi  akuntansi dalam  perusahaan  yang  bertanggung jawab  untuk  mencatat  kewajiban  yang timbul  dalam  hubungannya  dengan pembayaran  gaji  karyawan  perusahaan kurang memperhatikan pengawasan terhadap  jalannya  sistem  informasi akuntansi pada bagian pencatat jam hadir karyawan sehingga mudah menyebabkan
terjadinya penyimpangan dan kecurangan yang  mencatat  absensi secara  manual,  akibat  tidak  adanya pengawasan  pencatatan  jam    adir  dan data tersebut disimpan ke dalam
dokumen  perusahaan  tidak  mempunyai program khusus. Dalam
pengelolahannya menggunakan data secara  manual.  Jadi  terdapat  kesulitan
yang mengarah pada terjadinya
penyimpangan  atau  penyelewengan  saat menghitung  kalkulasi  jam  lembur  yang di lakukan oleh para karyawan.

## 5.2  Saran
Untuk menghindari terjadinya kesalahan  pelaksanaan  tugas  yang  di bebankan kepada karyawan, maka seharusnya terdapat staf khusus pemeriksaan intern. Staf khusus pemeriksaan  intern  ini  di  perlukan  agar seluruh  kegiatan  yang  ada  dapat  di pantau  dan  di  nilai  sehingga  lebih meningkatkan  efesiensi  dan  efektifitas setiap  kegiatan  yang  ada.  Dan  untuk keamanan jam hadir karyawan,
sebaiknya perusahaan menerapkan
pencatatan waktu hadir dengan menggunakan  mesin  pencatat  waktu (check  clok)  sehingga  data  yang  di gunakan  sebagai  perhitungan  gaji  tida perlu diragukan lagi kebenarannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Agita  Dwi  R,  2011.  Evaluasi  Dan Perancangan Sistem Akutansi
Penggajian  Pada  PT.  Ganesha
Abaditama.
George  H.  Bodnar  &  William  S. Hopwwd.  2000, Sistem  Informasi kuntansi , Jakarta: Salemba Empat.
Harahap  Sofyan  Syafri.  1999,  Teori Akuntansi, Jakarta: PT.  Raja Grafindo Persada.
Joseph  W.  Wilkinson.  1990, Sistem Akuntansi dan Informasi , Edisi ke-
2  Cetakan  Ketiga.  PT  Gelora Aksara Pratama.
Mulyadi.  2008, Sistem  Akuntansi ,  Edisi ke-3  Cetakan  Empat.  Jakarta: Salemba Empat.
Marshall  B.Romney  dan  Paul  Jhon Steinbart.  2011, Sistem  Informasi Akuntansi ,  Edisi  ke-9.  Jakarta:
Salemba Empat.
Mulyadi.  2014 ,  Akuntansi  Biaya ,  Edisi
ke-5 Cetakan Keduabelas.
Yogyakarta: UPP STIM YKPN. Nitiya Widyasari (2012), tentang Analisis Efektifitas Sistem
Informasi  Akuntansi  Penggajian Karyawan Pada RSUD Kota
Semarang
Suharsimi  Arikunto.  2010, Prosedur
Penelitian: Suatu Pendekatan
Praktek .  Edisi  Revisi,  Jakarta:  PT
RINEKA CIPTA.
Sugiyono.  2014,  Metode Penelitian Kualitatif  Kuantitatif  dan  R&D ,
Bandung: Alfabeta.
Soemarso  S.R.  2009, Akuntansi  Suatu
Pengantar ,  Edisi  Kelima.  Jakarta:
Salemba Empat.