Volume 7 Nomor 1 Februari 2022, pp 82-87 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Sistem Informasi Perjalanan Dinas Berbasis Elektronik Pada Dinas Pertanian Kabupaten Pati
Ahmad Fikri Salahuddin¹, Rizky Sari Meimaharani², Mukhamad Nurkamid³ Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muria Kudus Email :¹201751185@std.umk.ac.id, ² rizky.sari@umk.ac.id, ³muhammad.nurkamid@umk.ac.id

## Abstract
The development of technology, especially computers at this time has a very important role in life  in  society.  Technology  that  develops  according  to  the  demands  of  the  times  is  expected  to  be  a supporting tool to deal with problems that arise in managing and solving problems in the company or organization.  Similarly,  the  Office  of  The  Agriculture  Office  of  Pati  Regency,  is  expected  to  provide accurate and accurate information in making a travel  warrant. Pati District Agriculture Office does not currently have an application to make a letter, the office is currently making letters still manually. This Information System is designed using the PHP programming language. This Information System is designed in such a way as to facilitate the creation of faster and more accurate and complete letters. This Information System is important because it makes it easier to create a travel warrant because it can shorten the time.
Keywords: Information System, RUP, Website, Travel Warrant

## Abstrak
Perkembangan teknologi khususnya komputer pada saat ini mempunyai peranan yang sangat penting  dalam  kehidupan  di  masyarakat.  Teknologi  yang  berkembang  sesuai  tuntutan  zaman diharapkan  menjadi  sarana  penunjang  untuk  menangani  permasalahan  yang  timbul  dalam mengelola  dan  menyelesaikan  permasalahan  yang  ada  di  perusahaan  atau  organisasi.  Begitu  juga dengan  Kantor  Dinas  Pertanian  Kabupaten  Pati,  diharapkan  dapat  menyediakan  informasi  yang tepat  dan  akurat  dalam  membuat  surat  perintah  perjalanan  dinas.  Kantor  Dinas  Pertanian Kabupaten Pati saat ini belum mempunyai aplikasi untuk membuat surat, kantor saat ini membuat surat  masih  secara  manual.  Sistem  Informasi  ini  dirancang  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP.  Sistem  Informasi  ini  dirancang  sedemikian  rupa  untuk  mempermudah  dalam pembuatan  surat  yang  lebih  cepat  dan  akurat  serta  komplit.  Sistem  Informasi  ini  bersifat  penting karena memudahkan untuk membuat surat perintah perjalanan dinas karena dapat mempersingkat waktu.
Kata kunci : Sistem Informasi, RUP, Website, Surat Perintah Perjalanan

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  pada  saat  sekarang  ini mempunyai  peranan  yang  sangat  penting,  salah  satunya  dibidang  komputer. Terbukti dengan banyak lembaga/instansi pemerintah yang menggunkan system komputerisasi  sebagai  alat  bantu  untuk  meningkatkan  kreativitas  dan  aktifitas para pegawai sehingga memiliki skill yang bagus dan menjadikan lembaga ataupun instansi pemerintah memiliki  kompetensi tinggi. Dinas Pertanian Kabupaten  Pati merupakan  kantor  yang  sangat  sibuk,  maka  dari  itu  saya  ingin  membuat  sebuah aplikasi tentang surat perjalanan dinas. Karena merupakan kebutuhan yang sangat diperlukan  untuk  membuat  surat  pada  Kantor  Dinas  Pertanian  Kabupaten  Pati, selain  itu  dapat  meringankan  beban  maupun  mempercepat  pembuatan  surat. Untuk  melakukan  pembuatan  surat  pada  kantor  tersebut  masih  belum menggunakan komputerisasi. Perlu di buatkan aplikasi yang kompleks dan teratur
Volume 7 Nomor 1 Februari 2022, pp 82-87 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
didalam  manajemen  pengkajian  yang  lebih  baik  lagi.  Salah  satu  alat  yang  dapat digunakan  untuk  memperbaiki  aktivitas  tersebut  adalah  dengan  menciptakan suatu  sistem  pembuatan  surat  perjalanan  dinas  yang  benar  –  benar  efisien  dan cepat.  Karena  hal  ini  sangat  penting  untuk  menghindari  kesalahan  dalam pembuatan kop surat, nomor surt dll. Pembuatan aplikasi untuk membuat surat di Dinas Pertanian Kabupaten Pati melalui bantuan computer dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP Script.
Sesuai  dengan  penelitian  dan  observasi  yang  di  lakukan  di  Kantor  Dinas Pertanian pembuatan surat masih secara manual dengan menggunakan microsoft exel,  sehingga  menggakibatkan  pemrosesan  waktu  yang  lama  dan  adanya keterlambatan  dalam  pembuatan  surat  di  Dinas  Pertanian  Kabupaten  Pati.  Oleh karena  itu  penulis  sangat  tertarik  untuk  membuat  suatu  program  penggabungan data.  Dari  uraian  diatas  penulis  tertarik  memilih  judul  “Sistem  Informasi Perjalanan  Dinas  (E-Sppd)  Pada  Dinas  Pertanian  Kabupaten  Pati  Dengan  Metode Rup”.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1. Metode Pengumpulan Data
Proses  pengumpulan  data  dilakukan  untuk  memperoleh  informasi  yang dibutuhkan  dalam  penelitian 3 .  Pada  penelitian  ini  menggunakan  metode pengumpulan data antara lain :
a) Observasi, yaitu melakukan penelitian secara langsung pada pegawai dinas pertanian kabupaten Pati.
b) Studi  Pustaka,  yaitu  mengumpulkan  data  dan  informasi  yang  bersumber dari  membaca  serta  mempelajari  buku-buku,  jurnal,  serta  situs  yang berhubungan 4 dengan perjalanan dinas.

## 2.2. Pengembangan Program
Pada  pengembangan  program  diperlukan  bahan,  alat,  serta  tahapan  yang hendak dilalui guna membangun program. Beberapa tahapan antara lain yaitu:
a) Bahan  Penelitian,  yaitu  berbagai  jenis  surat  perjalanan  mulai  dari  surat perjalanan dalam kota maupun luar kota.
b) Alat Penelitian, yaitu Laptop dan handphone
c) Tahapan membuat program :
1) Tahap  perencanaan,  yaitu  melakukan  perincian  bahan  dan  alat  yang hendak digunakan.
2) Tahap  analisis,  yaitu  melakukan  studi  pustaka  bersumber  dari  buku atau jurnal yang berkaitan dengan surat perjalanan dinas.
3) Tahap perancangan, yaitu merancang dari hasil data yang di analisis lalu membentuk  suatu  alur  sistem  terlebih  dahulu  untuk  melihat  proses serta gambaran program yang hendak dibuat 5 .
4) Uji coba kegiatan, fase terakhir dalam metode pengembangan program. Yaitu melakukan uji coba program perjalanan dinas guna meminimalisir kegagalan dan kesalahan dalam program 6 .
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 7 Nomor 1 Februari 2022, pp 82-87 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
5) Tahap  implementasi,  yaitu  melakukan  uji  coba  program  dengan memasangkan  program  pada  beberapa  hardware,  seperti  handphone guna  mengetahui  program  telah  berjalan  lancar  atau  masih  terjadi kesalahan 7 .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Tampilan Antarmuka
Berikut  merupakan  hasil  aplikasi  perjalanan  dinas  dengan  menggunakan metode RUP berbasis web:
Gambar 1. Tampilan Beranda
Gambar 2. Tampilan Daftar Pegawai
Gambar 3. Tampilan Daftar Perjalanan Dinas
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 7 Nomor 1 Februari 2022, pp 82-87 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar  4. Tampilan Pelaporan Perjalanan Dinas
Gambar  5. Tampilan Upload Bukti Perjalanan
Gambar 6. Tampilan Administrator

## 3.2. Pengujian Sistem
Penulis  menggunakan  metode  pengujian  Black  Box  Testing  untuk  sistem Informasi  Perjalanan  Dinas  Berbasis  Elektronik  Pada  Dinas  Pertanian  Kabupaten Pati.  Fokus  pengujian  black-box  adalah  sertifikasi  fungsional  perangkat  lunak. Pengujian    data  black-box  merupakan  pengujian    fungsional  yang  dilakukan  di bidang  pengembangan  sistem  aplikasi.  Tabel  berikut  menunjukkan  pengujian sistem yang dibuat oleh penulis.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 7 Nomor 1 Februari 2022, pp 82-87 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Tabel 1. Pengujian Black Box pada user Pegawai Kasus Hasil Uji (Data Benar) Fungsi yang Diuji Cara Pengujian Hasil Yang diharapkan Hasil Halaman Login Memasukan username " admin " dan password
" sppd " Menampilkan halaman utama. Sesuai Data Surat Perjalanan Dinas (SPPD) Pada halaman, klik button tambah SPPD Menampilkan halaman form tambah SPPD Sesuai Pada halaman, memilih point status SPPD dan menekan tombol filter Menampilkan halaman data SPPD yang terfilter Sesuai Pada hallaman, klik link nomor SPPD Menampiilkan halaman cetak pdf tentang SPPD Sesuai Pada halaman, menekan tombol edit Menampilkan halaman edit tentang SPPD Sesuai Laporan Perjalanan Pada halaman, memilih kode SPPD Menampilkan rincian data perjalanan sesuai dengan kode yang dipilih Sesuai Pada halaman, menekan tombol Save Menampilkan button cetak pdf Sesuai Bukti Perjalanan Pada halaman, memilih kode SPPD Menampilkan rincian data perjalanan sesuai dengan kode yang dipilih Sesuai Pada halaman, menekan tombol UPLOAD Menampilkan button cetak Lihat Bukti Sesuai Lihat SPPD Pada halaman, memilih point status SPPD dan menekan tombol filter Menampilkan halaman data SPPD yang terfilter Sesuai Pada halaman, tekan nomor SPPD Menampillkan page print pdf tentang SPPD Sesuai Kasus hasil uji (Data Salah) Fungsi yang Diuji Cara Pengujian Hasil yang Diharapkan Hasil Halaman Login Memasukan username
" admin2 " dan password " sppd2 " Menampilkan pop up peringatan eror atau kesalahan “ user or password not found ” Sesuai Data SPPD Ketika memasukan data pegawai, kemudian mengisi lagi dalam waktu perjalanan yang sama Muncul notifikasi “Maaf pegawai yang anda pilih sedang melakukan Perjalanan Dinas” Sesuai Data Login Tidak mengisi formulir kata sandi saat memasukkan data login Menampilkan Pop-up ” User Name Kosong !!!
Password Kosong !!!”
Sesuai
Volume 7 Nomor 1 Februari 2022, pp 82-87 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 4.  SIMPULAN
Hasil yang diperoleh pada sistem pemodelan aplikasi Perjalanan Dinas pada Dinas  Pertanian  Kabupaten  Pati  berbasis  elektronik  bisa  membantu  dan meningkatkan  efisiensi  waktu  dalam  membuat  surat  perjalanan  dinas.  Pegawai hanya  perlu  mengisi  data  yang  diperlukan  untuk  melakukan  perjalanan  dinas, kemudian  tinggal  mencetaknya  dan  menulis  laporan  dan  mengupload  bukti perjalanan pada fitur yang telah disediakan. c. Sistem  yang  dirancang  dan dibangun  menyederhanakan  pengelola  surat.  Memudahkan  pegawai  administrasi surat disebabkan pembuatan surat mampu dikerjakan mandiri oleh pegawai yang akan  melakukan  perjalanan  dinas  itu  sendiri,  akibatnya  pegawai  administrasi hanya mengecek data surat perjalanan tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Aditya,  P.,  Erna,  K.,  &  Dina,  A.  (2020).  Komparasi  Penggunaan  Framework Codeigniter  Vs  Php  Native  Pada  Sistem  Informasi  Manajemen  Surat  Sekretariat Dprd Pemalang. Jurnal SCRIPT, 8(1), 1–6.
[2] Ana,  E.,  Lestari,  K.,  Anjarwani,  E.,  &  Agitha,  N.  (2018).  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Surat  Perintah  Perjalanan  Dinas  pada  Sekretariat  Daerah  Provinsi Berbasis Web (The Design and Develop the Web Based Information System of the Official  Travel  Warrant  in  the  Regional  Secretariat  of  NTB  Province).  Jurnal Administrasi Publik (JAP), 2(1), 29–36. http://jcosine.if.unram.ac.id/
[3] Saepuloh, D. (2018). Pembuatan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Pusat Riset Kelautan. Jurnal Pari, 3(2), 89. https://doi.org/10.15578/jp.v3i2.6801 [4].   Whidhiasih  RN,  Wahanani  NA, Supriyanto.  Klasifikasi  Buah  Belimbing  Berdasarkan  Citra  RED-GREEN-BLUE. J Penelit Ilmu Komputer, Syst Embed Log . 2013;1(1):29-35.
[5] Zakir,  A.  (2016).  Rancang  Bangun  Responsive  Web  Layout  Dengan  Menggunakan Bootstrap  Framework.  InfoTekJar  (Jurnal  Nasional  Informatika  Dan  Teknologi Jaringan), 1(1), 7–10. https://doi.org/10.30743/infotekjar.v1i1.31
[6] Wijaya,  H.  O.  L.  (2017).  Penerapan  Metode  Waterfall  Pada  Sistem  Informasi Pendaftaran  Pasien  Rawat  Jalan  Berbasis  Web  Mobile.  Jurnal  Sisfokom  (Sistem Informasi Dan Komputer), 6(2), 80–85. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v6i2.251 [7] Meda Goda, M. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Berbasis Web  Dengan  Fingerprint  Di  Puskesmas.  Jurnal  Fasilkom,  10(3),  199–208. https://doi.org/10.37859/jf.v10i3.2329