## FAKTOR YANG PALING BERPENGARUH TERHADAP WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI Studi Kasus Pembangunan Proyek Apartemen di Jakarta Selatan
Oleh : Fajar Susilowati 1 , Alfa Risqi 2
(1,2) Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) Jl.Prof. Dr. G.A. Siwabessy, Kampus UI Depok. Telepon (021) 7863534

## Abstrak
Dalam  penelitian  ini  akan  dibahas  tentang  Pengendalian  Waktu  pada  pekerjaan  upper  struktur  di salah satu Proyek Pembangunan Apartemen di Jakarta Selatan dengan menggunakan Metode Analytic Hierarcy  Process  (AHP).  Metode  ini  dilakukan  dengan  menyusun  hierarki  factor  penyebab keterlambatan  terlebih  dahulu,  kemudian  dari  perhitungan  tingkat  kesetujuan  pada  setiap  factor penyebab  terjadinya  keterlambatan  tersebut  selanjutnya  diurutkan  berdasarkan  ranking  dari  faktor yang  paling  menentukan  dan  paling  sering  terjadi.  Setelah  itu  untuk  mengetahui  pengendalian keterlambatan  tersebut,  dilakukan  berdasarkan  besar  dampak  keterlambatan  pekerjaan  tersebut terhadap master schedule.
Hasil analisis penelitian menunjukkan bahwa faktor permintaan perubahan atas pekerjaan yang telah selesai  sebagai  faktor  utama  penyebab  keterlambatan.  Sedangkan  keterlambatan  pekerjaan  upper struktur terbesar adalah dengan kinerja keterlambatan  -16% (katagori keterlambatan kritis terancam pemutusan  kontrak)  diukur  dari  master  schedule.  Analisis  penanganan  keterlambatan  untuk  katagori kritis pada proyek ini dapat ditangani dengan perubahan metode kerja, dan jika keterlambatan sudah diatas dari batas kritis (> 15%), maka sebaiknya dilakukan rescheduling.
Kata Kunci : Waktu, Faktor, Kritis

## 1. Pendahuluan
Pada  dunia  konstruksi  khususnya  di Indonesia  tidak  sedikit  dijumpai  beberapa proyek  yang  tidak  dapat  memenuhi  target yang  telah  direncanakan.  Salah  satunya seperti  yang  terjadi  pada  salah  satu  Proyek Pembangunan Apartemen di Jakarta Selatan ini.  Dari  hasil  tinjauan  langsung  serta informasi yang didapat di lapangan, proyek ini  mengalami  keterlambatan  dari  target yang telah direncanakan. Hal ini disebabkan oleh  beberapa  faktor  yang  menyebabkan terjadinya  pergeseran  waktu  penyelesaian proyek  dibandingkan  dengan  rencana. Lamanya waktu penyelesaian proyek memiliki pengaruh besar terhadap penambahan biaya proyek secara keseluruhan (Messah, Lona, & Sina, 2013).
1.1 Manajemen Waktu
Pengertian  manajemen  waktu  proyek merupakan proses merencanakan, menyusun,  dan  mengendalikan  jadawal kegiatan  proyek  (Gerung,  Dundu,  & Mangare,  2016).  Dasar  yang  dipakai  pada
sistem manajemen waktu yaitu perencanaan operasional  dan  penjadwalan  yang  selaras dengan durasi kegiatan yang sudah ditetapkan.  Beberapa  aspek  manajemen waktu yang perlu diperhatikan, antara lain : 1.2 Menentukan Penjadwalan Kegiatan Penjadwalan  kegiatan  adalah  daftar urutan  waktu  pelaksanaan  kegiatan  yang berguna  sebagai  acuan  saat  kegiatan dilaksanakan.  Dibawah  ini  mekanisme dalam penentuan penjadwalan kegiatan : a. Identifikasi  aktivitas ( Work Breakdown Structure ), merupakan proses awal dari project  management  yang  membagi tahapan-tahapan  pekerjaan  dalam  fase- fase  pengerjaan  proyek.  Dengan Work Breakdown Structure kita akan menuliskan  tahapan-tahapan  proyek secara mendetail.
b. Penyusunan  urutan  kegiatan,  meliputi Technological  constraints , Managerial constraints , dan External constraints .
c. Perkiraan  kurun  waktu  (durasi),  adalah perkiraan banyaknya waktu yang
dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  suatu waktu  pekerjaan.  Dalam  menentukan durasi  ada  2  (dua)  pendekatan  untuk menghitung  durasi  pekerjaan,  yaitu  : pendekatan  teknik,  dan  pendekatan empiris. Pada penelitian kali ini penulis
d. menggunakan  pendekatan  teknik  untuk menentukan durasi.
e. Penyusunan  jadwal  ( Schedule ),  dalam penyusunannya dibagi menjadi 2 bagian  utama  yaitu Master  Schedule dan Detailed Schedule . Master
Schedule berisikan  kegiatan-kegiatan utama  dari  suatu  proyek  yang  dibuat untuk  level executive  management , sedangkan Detailed Scheduled merupakan bagian dari Master
Scheduled yang  berisikan  detail  dari kegiatan-kegiatan  utama  yang  dibuat untuk  membantu  para  pelaksana  dalam pengerjaan di lapangan.
2. Membandingkan Jadwal Dengan
Kemajuan  dan  Menentukan  Akibatnya Terhadap Tanggal Penyelesaian
Kemajuan pekerjaan lapangan
( progress )  memberikan  informasi  yang dapat  dibandingkan  dengan  jadwal  proyek. Berdasarkan  perbandingan  tersebut  dapat dilihat  aktivitas  mana  yang  mengalami keterlambatan,  sehingga  dapat  ditentukan dan  dianalisa  akibat-akibat  yang  terjadi pada  tanggal  penyelesainnya.  Berdasarkan beberapa  sumber  yang  telah  dipelajari langkah-langkah  dalam  melakukan  analisa terhadap waktu dapat berupa :
Membandingkan secara berkala
a. perencanaan  kemajuan  proyek  dengan kenyataan di lapangan
b. Menentukan akibat/pengaruh yang terjadi  pada  tanggal  penyelesaian  dan pada  sasaran  waktu/tanggal-tanggal penting  ( milestone )  proyek  (setelah menerima laporan hasil perbandingan)
c.  Memeriksa  kemungkinan  munculnya jalur kritis yang baru
1.3 Merencanakan dan Menerapkan
Tindakan  Pembetulan  ( Plan  And
Implement Corerective Action )
Setelah  laporan  kemajuan  tiap  aktivitas proyek dianalisa, harus dibuat keputusan tentang bagaimana
tindakan pembetulan,  jika  ada  aktivitas yang ketinggalan dari jadwal.
Apabila  hasil  analisis  menunjukan adanya  indikasi  penyimpangan  yang  cukup berarti,  maka  perlu  dilakukan  langkah- langkah  korektif.  Tindakan  korektif  dapat dilakukan  melalui  beberapa  hal  antara  lain (Soeharto, 1999):
a. Realokasi sumber daya
b. Menambah jumlah tenaga kerja
c. Jadwal alternative (lembur, shift )
d. Membagi-bagi pekerjaan ke subkontraktor
e. Merubah metode kerja
f. Work  Splitting (pembagian  pekerjaan dengan durasi yang lama)

## 2. Katagori Keterlambatan
Dalam  mengkatagorikan  keterlambatan perlu  adanya  sebuah  ketentuan  atau peraturan  tentang  katagori  keterlambatan. biasanya indikator keterlambatan tergantung dari jenis proyek tersebut. Untuk jenis  keterlambatan  pada  proyek  swasta biasanya  diatur  sesuai  dengan  dokumen kontrak. Sedangkan dalam proyek pemerintah biasanya mengikuti permen atau peraturan  jasa  konstruksi  lain  yang  umum digunakan.  Berikut  adalah  salah  satu peraturan yang akan dijadikan acuan dalam mengkatagorikan keterlambatan pada proyek yaitu Permen PU
No.43/PRT/M/2007. Peraturan ini berisikan tentang katagori keterlambatan yang terbagi dalam  3  (tiga)  katagori  pertama  adalah katagori  keterlambatan  wajar  (0%-7%), katagori  keterlambatan  terlambat  (7%- 10%),  katagori  keterlambatan  kritis  (10%- 15%),  dan  pemutusan  kontrak  untuk keterlambatan  diatas  15%  (kondisional). Untuk lebih jelasnya katagori keterlambatan menurut  Permen  PU  No.43/PRT/M/2007 dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 1 Kondisi Keterlambatan Permen PU No. 43/PRT/M/2007

## 3. Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam menentukan  prioritas  faktor  yang  paling berpengaruh  terhadap  manajemen  waktu adalah  Metode Analytic  Hierarcy  Process (AHP). Metode ini sangat membantu dalam mendapatkan skala prioritas atau pertimbangan  dari  pengalaman,  intuisi,  dan data  asli.  Hal  ini  dilakukan  dengan menyusun hierarki terlebih dahulu, kemudian  dilakukan  pembobotan.  Faktor bobot  ini  menggambarkan  ukuran  relatif tentang pentingnya suatu elemen dibandingkan dengan elemen lainnya (Ekawati  &  Adi  Yusuf  Muttaqien,  2013). . Setelah  itu  untuk  mengetahui  pengendalian keterlambatan tersebut, dilakukan berdasarkan  besar  dampak  keterlambatan pekerjaan tersebut terhadap master schedule.
4. Hasil dan Pembahasan
Berdasarkan kondisi yang ada
dilapangan  dapat  dijelaskan  bahwa  Proyek Pembangunan Apartemen di Jakarta Selatan ini  mengalami  keterlambatan  dalam  hal waktu  pelaksanaan.  Hal  ini  dapat  dilihat dari  progres  proyek  yang  mengalami keterlambatan pada saat dilakukan observasi  langsung  di  lapangan.  Oleh karena  itu  perlu  dicari  faktor  dominan penyebab keterlambatannya. Berikut disajikan beberapa faktor penyebab keterlambatan  yang  umum  terjadi  pada beberapa  proyek  berdasarkan  studi  literatur yang telah dilakukan sebelumnya. Beberapa faktor  penyebab  keterlambatan  tersebut selanjutnya  dijadikan  sebagai  variabel untuk mengetahui faktor dominan apa yang
menjadi  penyebab  keterlambatan  waktu pada  Proyek  Pembangunan  Apartemen  di Jakarta Selatan tersebut. Untuk memperoleh faktor utama yang mempengaruhi keterlambatan waktu dilakukan pembobotan dan scoring . Selanjunya berdasarkan  peringkat  lokal  yang  sudah  di olah sebelumnya didapat peringkat gabungan (global) seperti yang ditunjukkan pada tabel dibawah ini.

## Tabel 2 Nilai Peringkat Global
Tabel diatas menunjukkan bahwa berdasarkan  nilai  rangking  global  faktor yang paling berpengaruh adalah faktor X 2.5 pada aspek lingkup dan dokumen pekerjaan (X 2 ).  Sehingga  berdasarkan  tabel  diatas dapat  dijelaskan  5  (lima)  faktor  teratas penyebab  keterlambatan  yaitu  sebagai berikut :
Tabel 3 Faktor Dominan Penyebab Keterlambatan
Tabel diatas adalah rangkuman 5 (lima) besar faktor dominan penyebab
keterlambatan  dimana  peringkat  pertama dengan nilai global sebesar 10.34 ditempati oleh  faktor  X 2.5 permintaan  perubahan  atas pekerjaan  yang  telah  selesai,  selanjutnya peringkat  kedua  ditempati  oleh  faktor  X 1.1 jadwal  yang  tidak  realistis/ketat,  jarang sekali dapat digunakan untuk melaksanakan proyek dengan sukses, selanjutnya
peringkat  ketiga  ditempati  oleh  faktor  X 1.3 perubahan /pergantian rencana kerja pemilik,  selanjutnya  peringkat  keempat ditempati  oleh  faktor  X 2.2 perubahan desain/detail pekerjaan pada waktu pelaksanaan,  dan  terakhir  peringkat  kelima ditempati  oleh  faktor  X 2.1 perencanaan (gambar/spesifikasi)  yang  salah/  tidak lengkap.
Sesuai dengan hasil analisa dan katagori keterlambatan yang telah dilakukan, keterlambatan  yang  terjadi  pada  pekerjaan upper struktur Proyek Apartemen di Jakarta Selatan  ini  sebagian  besar  termasuk katagori keterlambatan kritis dengan keterlambatan  terbesar  -16%  yang  mana katagori  keterlambatan  termasuk  dalam kondisi kritis (terancam pemutusan kontrak).
Selanjutnya analisis penanganan keterlambatan  untuk  katagori  kritis  dapat ditangani  dengan  metode  kerja  dengan catatan bukan di  akhir proyek, dan terakhir jika  keterlambatan  sudah  diatas  batas  kritis (>  15%)  maka  sebaiknya  dilakukan
rescheduling ,  untuk  lebih  jelasnya  tentang penanganan  dari  tiap  lantai  pada  pekerjaan upper structure yang mengalami keterlambatan  bisa  dilihat  pada  tabel dibawah ini:
Tabel 4 Hasil Penanganan Keterlam batan
Terlihat  pada  tabel  diatas  keterlambatan yang  terjadi  pada  pekerjaan upper struktur Proyek Pembangunan Apartemen di Jakarta Selatan  ini  dapat  ditekan  hingga  menjadi katagori  keterlambatan  yang  wajar  setelah dilakukan  penanganan  dengan  pilihan penanganan yang tersedia.

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan analisis terhadap pengendalian  waktu  pada  proyek  tersebut dapat  disimpulkan  bahwa  faktor  yang paling  berpengaruh  terhadap  pengendalian waktu  adalah  permintaan  perubahan  atas pekerjaan yang telah selesai.
Sesuai dengan hasil analisa dan katagori keterlambatan yang telah dilakukan, keterlambatan  yang  terjadi  pada  pekerjaan upper struktur Proyek Apartemen di Jakarta Selatan  ini  sebagian  besar  termasuk katagori keterlambatan kritis dengan keterlambatan  terbesar  -16%  yang  mana katagori  keterlambatan  termasuk  dalam
kondisi kritis (terancam pemutusan kontrak).  Selanjutnya  analisis  penanganan keterlambatan  untuk  katagori  kritis  pada proyek ini dapat ditangani dengan perubahan metode kerja, dan jika keterlambatan sudah diatas  dari batas kritis (>  15%)  maka  sebaiknya  dilakukan rescheduling.]

## Daftar Pustaka
Angraeni, N., Hartono, W., & Soeharto, D. (2013). Analisis Pengaruh Penerapan Sistem Manajemen Informasi Terhadap Pengendalian Biaya, Mutu dan Waktu Pada Proyek Konstruksi di Kota Surakarta. Jurnal Teknik SIpil Matriks UNS , 454-459 Vol.1 No.4.
Bakhtiyar, A., Soedardjono, A., & Hasyim, M. H. (2012). Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Keterlambatan Proyek Konstruksi Pembangunan Gedung di Kota Lamongan. Jurnal Rekayasa Sipil , 55-66 Vol.6 No.1. Ekawati, N. P., & Adi Yusuf Muttaqien, S. (2013). Analisis Faktor yang Paling Berpengaruh Terhadap Kinerja dan Prioritas Rehabilitasi Subsistem Drainase Siwaluh. Jurnal Matriks Teknik Sipil , 377-384 Vol.1 No.4. Frederika, A. (2010). Analisis Percepatan Pelaksanaan Dengan Menambah Jam Kerja Optimum Pada Proyek Konstruksi. Jurnal Ilmiah Teknik Sipil , 113-126 Vo.14 No.2. Gerung, J. O., Dundu, A., & Mangare, J. B. (2016). Analisa Penerapan Manajemen Waktu Pada Pembangunan Jaringan daerah IrigasiSangkup Kiri. Jurnal Sipil Statik , 441-446 Vol.4 N0.7. Ismael, I. (2013). Keterlambatan Proyek Konstruksi Gedung Faktor Penyebab dan Tindakan Pencegahnnya. Jurnal Momentum Teknik Sipil ITP , 46-55 Vol.14 No.1. Leuhery, L. (2014). Analisis Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Keterlambatan Penyelesaian Fisik Pada Proyek PNPM Mandiri di Kota Ambon. Jurnal Teknik Sipil , 89-102 Vol.III No.1 .
Messah, Y. A., Lona, L. H., & Sina, D. A. (2013). Pengendalian Waktu dan Biaya Pekerjaan Konstruksi Sebagai Dampak Dari Perubahan Desain. Jurnal Teknik Sipil , 121-126 Vol. II No.2.
Pennsylvania : Project Management Institute, Inc. (2000). PMBOK. Project
Management Body of Knowlodge (pp. 65-81). In F. C. Boulevard,. Newtown Square. Permen PU No.43/PRT/M/2007. (n.d.). Soeharto, I. (1999). Manajemen Proyek. Jakarta: Erlangga. Sumaga, A. s. (2013). Analisis Kepuasan Pengguna Jasa Terhadap Penerapan
Manajemen Rekayasa Konstruksi
Profesional Ruko di Kawasan Bussiness Park Kota Gorontalo. Jurnal Ilmiah Media Engineering , 6-13 Vol.3 No.1.