RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI HASIL PENILAIAN SISWA PADA SMP NEGERI 267 JAKARTA BERBASIS UNIFIED MODELING LANGUAGE
Dini Ismayani 1) , Lusi Fajarita 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : diniismayani25@gmail.com 1) , lusi.fajarita@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
SMP  Negeri  267  adalah  Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  yang  didirikan  oleh  pemerintah  pusat.  Dalam penulisan  penelitian  ini,  penulis  melakukan  penelitian  tentang  bagaimana  proses  penilaian  pada  SMP  Negeri 267  Jakarta.  Permasalah  dalam  penelitian  ini  diantaranya:  1)  kurang  efektif  dalam  pembuatan  jadwal  guru, sehingga memungkinkan adanya jadwal guru yang bentrok, 2) lambatnya dalam mengolah nilai siswa, karena penyimpanan  nilai  yang  kurang  baik,  3)  memerlukan  waktu  dalam    pencarian  data,  sehingga  memungkinkan adanya kesalahan dalam memasukan nilai siswa,  4)sulit dalam mengevaluasi hasil belajar siswa, karena tidak adanya rekapitulasi nilai siswa terbaik, 5) penyimpanan data yang belum terpusat, sehingga butuh waktu lama apabila    mencari  data  yang  dibutuhkan.  Untuk  itu  diperlukan  suatu  sistem  yang  terkomputerisasi  yang  dapat menyelesaikan  masalah  tersebut.  Metode  yang  digunakan  dalam  penulisan  ini  antara  lain:  wawancara, pengamatan,  dan  studi  pustaka.  Metode  untuk  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  waterfall, sedangkan  metode  untuk  pemodelan  sistem  menggunakan  UML  (Unified  Modeling  Language).  Sistem  yang dihasilkan dapat menangani proses: pencatatan data, pengolahan nilai, pembuatan jadwal, pemetaan siswa per kelas  beserta  wali  kelas,  pencatatan  absensi,  sampai  dengan  pembuatan  laporan.  Hasil  akhir  penelitian  ini diharapkan dapat membantu pihak sekolah dalam kegiatan penilaian agar berjalan dengan baik di SMP Negeri 267 Jakarta.
Kata kunci : Fishbone , Penilaian, UML, Waterfall
1. PENDAHULUAN
Dengan semakin berkembanganya ilmu teknologi  informasi  yang  sangat  cepat  telah membawa  pengaruh  besar  bagi  kehidupan  manusia. Oleh  karena  itu,  peranan  sistem  informasi  yang terkomputerisasi  sangat  dibutuhkan  oleh  setiap instansi  baik  pemerintahan  maupun  swasta  agar dapat  melakukan  pengolahan  data  dengan  lebih cepat,  tepat  dan  efektif.    Informasi  dapat  dipahami sebagai pemrosesan input yang terorganisir, memiliki  arti,  dan  berguna  bagi  yang  menerimanya [1].  Peranan  sistem  informasi  juga  dibutuhkan  pada SMP  Negeri  267  Jakarta,  terutama  dalam  hal penilaian.    Pada  proses  yang  berjalan  saat  ini, peneliti  menemukan  beberapa  masalah  diantaranya lambatnya  proses  perhitungan  nilai  siswa  dan banyaknya  jam  mengajar  untuk  setiap  guru.  Pada jaman  yang  serba  komputerisasi  ini  dibutuhkan sebuah  sistem  komputasi  yang  dapat  meminimalisir kesalahan-kesalahan  yang  sering  terjadi.  Untuk mewujudkan  hal  tersebut,  maka  Sekolah  SMP Negeri  267  Jakarta  akan  dibuatkan  sistem  untuk mempermudah  dan  mendapatkan  informasi  yang tepat  dan  cepat  sesuai  kebutuhan  sekolah.  Adapun batasan masalah  dalam penulisan ini yang difokuskan    pada  proses  pemetaan  siswa  per  kelas, pembuatan  jadwal  guru  mengajar,  absensi  siswa, nilai  ekstrakurikuler,  deskripsi  predikat,  nilai pengetahuan, nilai keterampilan, nilai mata pelajaran, cetak rapor dan pembuatan laporan.

## 1.1 Kajian Terdahulu
Penelitian serupa juga dilakukan oleh [2], pada SMKN  2  Purwokerto,  dan  telah    diterbitkan  pada Jurnal  JUTEI  Vol.1(1),  ISSN  :  2579-3675/  April 2017.  Pada  tahun  2013  Pemerintahan  di  Indonesia menyatakan kurikulum baru dalam dunia pendidikan yaitu Kurikulum 2013 atau sering disebut dengan K- 13, dan Kurikulum baru ini ditujukan kepada jenjang pendidikan  SD,  SMP,  dan  SMA.  Prinsip  utama pengembangan    kurikulum  2013  ialah  model kurikulum  berbasis  kompetensi  dengan  standar kompetensi  lulusan  yang  ditetapkan  untuk  satu satuan  pendidikan,  jenjang  pendidikan  dan  program pendidikan. Selain memiliki prinsip utama, kurikulum  2013  terdapat  tiga  aspek  penilaian,  yaitu aspek  pengetahuan,  aspek  keterampilan,  dan  aspek sikap  dan  perilaku.  Dalam  kurikulum  2013  banyak guru  kesulitan  untuk  membuat  sebuah  penilaian, terutama dalam pembuatan deskripsi. Setiap kategori penilaian  guru  diwajibkan  untuk  membuat  uraian deskripsi  berdasarkan  kemampuan  siswa  dalam memahami  setiap  mata  pelajaran.  Untuk  mengatasi hal  tersebut,  perlu  sebuah  metode  baru  dengan merancang dan membangun sebuah sistem informasi yang  dapat  memberikan  pengolahan  rapor  serta dapat menghasilkan laporan yang sesuai. Pengolahan rapor kurikulum 2013 dengan menggunakan  sistem  informasi  pengolahan  rapor kurikulum  2013  akan  lebih  mudah  dalam  penyajian deskripsi nilai untuk tiap pelajaran.
Setelah  melihat  kelebihan  dan  kekurangan dari penelitian sebelumnya, maka pada penelitian ini  penulis  akan  membuatkan  sistem  informasi dengan  menu  atau  fitur  yang  lebih  lengkap  dari penelitian  terdahulu  seperti  :  laporan  peringkat siswa  sampai  dengan  laporan  rekapitulasi transaksional.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian dapat diperoleh dengan cara:
a. Metode Kepustakaan
Metode  kepustakaan  dilakukan  untuk mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dengan  mencari  dan  membaca  buku-buku  dari karya  ilmiah  dan  jurnal  serta  memanfaatkan internet sebagai pencarian informasi dengan cara mencari  referensi  jurnal  yang  terkait  dengan topik pembahasan  yang sudah  mempunyai ISSN atau  ISBN.  Dari  jurnal  tersebut,  dapat  diringkas dan ditarik kesimpulan yang akan dituliskan pada studi literatur.
b. Metode Wawancara Wawancara  atau interview merupakan teknik  pengumpulan  data  dengan  cara  tanya- jawab  secara  langsung  orang-orang  dianggap lebih  tahu  tentang  bahan  kajian  yang  sedang diteliti  untuk  mengetahui  permasalahan  yang dihadapi.
c. Metode Observasi
Observasi  yang  dilakukan  pengamatan secara  langsung  terhadap  objek  penelitian, dilakukan  untuk  memperoleh  data-data  secara umum  tentang  situasi  dan  kondisi  serta  untuk mendapatkan  gambaran  secara  jelas  tentang objek yang diteliti.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Masalah

## Gambar 1. Fishbone Diagram
Pada  gambar  1  di  atas  menjelaskan  beberapa masalah yang digambarkan dalam bentuk Fishbone diagram. Diagram ini hanya salah satu dari beberapa jenis diagram sebab dan akibat yang perencanaannya dapat  digunakan  untuk  meminimalkan  masalah dalam tugas [3].
Adapun  permasalahan  yang  ditemukan  pada  objek penelitian diantaranya:
Lambatnya  dalam  mengolah  nilai  siswa, kurang  efektif  dalam  pembuatan  jadwal  guru,  tidak adanya  rekapitulasi  nilai  siswa  terbaik,  dan penyimpanan  file  yang  belum  terpusat  dalam  satu wadah/tempat.

## 3.2 Analisa Sistem
Pada  pembahasan  analisa  sistem,  peneliti menggambarkan alur proses yang berjalan menggunakan salah satu diagram UML yaitu activity diagram . Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa pemodelan yang telah menjadi standar dalam industri untuk menggambarkan, membangun, merancang,  dan  mendokumentasikan  sebuah  sistem software [4]. a. Proses Pemetaan Kelas
Sebelum  memulai  awal  periode  Kegiatan Belajar  Mengajar  (KBM),    bagian  kurikulum mengumpulkan  para  guru  untuk  merundingkan pembagian  kelas,  menentukan  kelas,  wali  kelas  dan siswanya.  Pembagian  siswa  per  kelas  berdasakan jumlah nilai raport siswa dengan membagi rata siswa (tidak  ada  kelas  unggulan).  Setelah  disepakati  hasil dari  rapat  tersebut  diserahkan  kepada  staf  TU  (Tata Usaha) untuk dicatat. Dan staf TU akan memberikan data-data yang sudah dicatat ke masing-masing wali kelas (gambar 2).
Gambar 2. Activity Diagram Pemetaan Kelas
b. Proses Pembuatan Jadwal Guru Mengajar Sebelum memulai awal periode Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), setiap guru yang mengajar sesuai mata  pelajaran  yang  diajarkan  mengadakan  rapat Musyawarah  Guru  Mata  Pelajaran  (MGMP). Kemudian  hasil  dari  rapat  tersebut  disampaikan kepada  staf  TU  oleh  masing-masing  guru,  lalu  staf TU  membuat  jadwal  guru  mengajar.  Kemudian  staf TU  menyerahkan  jadwal  yang  sudah  dibuat  kepada bagian  kurikulum  kemudian  bagian  kurikulum menyerahkan  jadwal  tersebut  kepada  para  guru (gambar 3).
Gambar 3. Activity Diagram Pembuatan Jadwal Guru Mengajar
c. Proses Absensi Siswa
Pada  awal  kegiatan  belajar  mengajar,  staf  TU memberikan  daftar  hadir  tatap  muka  kepada  guru. Guru yang mengajar melakukan absensi setiap siswa yang hadir kemudian  mencatatnya pada daftar hadir tatap muka (gambar 4).
Gambar 4. Activity Diagram Absensi Siswa
d. Proses Nilai Ekstrakurikuler
Setiap semester, bagian kesiswaan membuat nilai ekstrakutikuler siswa ke dalam nilai ekstrakurikuler, kemudian data tersebut diserahkan kepada wali kelas untuk dimasukkan ke dalam raport (gambar 5).

## e. Proses Penilaian
Guru  dan  siswa  melakukan  kegiatan  belajar mengajar  dimana  guru  akan  memberikan  evaluasi antara  lain  nilai  tugas,  UH  (sebanyak  4  kali),  UTS dan  UAS.  Setelah  mendapatkan  hasil  nilai  siswa, guru  akan  mengecek  nilai  KKM,  jika  siswa  lulus maka  guru  akan  memberikan  hasil  nilai  tersebut kepada  wali  kelas,  apabila  siswa  tidak  lulus  guru memberikan  soal  remedial  kepada  siswa,  kemudian setelah  mengerjakan  soal  remedial  guru  akan memberikan nilai tersebut. Apabila sudah memenuhi KKM, guru akan menyerahkan nilai tersebut kepada wali  kelas.  Lalu  wali  kelas  akan  mencatatnya  ke dalam  leger  nilai  siswa  dan  diserahkan  kepada  staf TU (gambar 6).
Gambar 6 : Activity Diagram Penilaian
f. Proses Pengisian Raport
Setelah  wali  kelas  sudah  mendapatkan  hasil nilai  dari  setiap  guru  yang  mengajar  wali  kelas menyerahkan  nilai-nilai  tersebut  kepada  staf  TU untuk  dicetak  raport.  Kemudian  raport  tersebut diserahkan kepada wali kelas untuk ditanda tangani, lalu  wali  kelas  menyerahkan  raport  kepada  kepala sekolah untuk ditanda tangani kemudian, diserahkan kembali  kepada  wali kelas untuk diserahkan kepada orang tua siswa (gambar 7).
Gambar 7. Activity Diagram Raport
g. Proses Pembuatan Laporan
Setiap akhir semester staf TU membuat laporan daftar nilai raport yang akan diserahkan kepada wali kelas masing-masing kelas (gambar 8).

## Gambar 8. Activity Diagram Laporan

## 3.3 Use Case Diagram
Use case  diagram ialah  gambaran  dari beberapa  atau  seluruh actor yang  menggunakan sistem  dengan  tujuan  mengenali  interaksi  antara actor dan sistem [5]. a. Use Case Diagram Master
Pada  gambar  9  di  atas  menjelaskan use  case master  yang  terdiri  dari  : Entry Data  Siswa, Entry Data  Guru, Entry Data  Mata  Pelajaran, Entry Data Kelas, Entry Pengetahuan, Entry Keterampilan, Entry Ekstrakurikuler  dan Entry Tingkat,  yang nantinya akan dioperasikan oleh staf TU.
b. Use Case Diagram Transaksi

## Gambar 10. Use Case Diagram Transaksi
Pada  gambar  10  di  atas  menjelaskan use  case transaksi  yang  terdiri  dari  : Entry Pemetaan  Siswa Per  Kelas, Entry Jadwal  Guru  Mengajar, Entry Absensi  Siswa, Entry Nilai  Ekstrakurikuler, Entry Deskripsi  Predikat, Entry Nilai  Pengetahuan, Entry Nilai  Keterampilan, Entry Nilai  Mata  Pelajaran  dan
Cetak Raport Siswa yang nantinya akan dioperasikan oleh staf TU.
c. Use Case Diagram Laporan

## Gambar 11. Use Case  Diagram Laporan
Pada  gambar  11  di  atas  menjelaskan use  case laporan  yang  terdiri  dari  :  Cetak  Laporan  Jadwal Guru  Mengajar,  Cetak  Laporan  Absensi  Siswa, Cetak  Laporan  Nilai  Per  Mata  Plajaran  Per  Kelas, Cetak Laporan Nilai Keterampilan dan Pengetahuan Siswa,  Cetak  Laporan  Rekapitulasi  Siswa  Terbaik, Cetak Laporan Wali Kelas, Cetak Laporan Peringkat Siswa Per Kelas, Cetak Laporan Nilai
Ekstrakurikuler Siswa, yang nantinya akan dioperasikan oleh staf TU.

## 3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah  teknik  yang  digunakan  untuk pemodelan  kebutuhan  data  dari  sebuah  sistem  yang memperlihatkan  entitas-entitas yang  terlibat  dalam suatu  sistem  serta  hubungan-hubungan  atau  relasi antar  entitas tersebut  yang  berisi  komponen- komponen himpunan entitas dan relasi yang masing- masing  dilengkapi  dalam  atribut-atribut dapat digambarkan dengan lebih sistematis [6].
Entity yang  dibutuhkan  pada  sistem  ini  antara lain:  siswa,  kelas,  absen,  ekstrakurikuler,  guru, matpel,  pengetahuan,  keterampilan,  dan  tingkat (gambar 12)
Gambar 12. ERD

## 3.5 Struktur Tampilan Menu
Pada gambar 13 di atas menjelaskan tampilan menu yang ada pada sistem.

## 3.6 Rancangan Layar
Dibawah  ini  merupakan  salah  satu  contoh rancangan  layar  yang  dibuat  pada  penelitian  ini, yaitu  rancangan  layar entry nilai  mata  pelajaran, dipergunakan  oleh  staf  TU  untuk  menginput  nilai mata  pelajaran  siswa.  Staf  TU  memilih  Semester, dan  Tahun  Ajaran,  lalu  mencari  Kode  Kelas, kemudian staf TU memilih siswa  yang akan diinput nilainya, lalu staf TU mencari Kode Mata Pelajaran, dan  staf  TU  juga  dapat  mengubah  nilai  siswa  jika salah  menginput  nilai  siswa  pada  form  sebelumnya. (gambar 14)
Gambar 14. Entry Nilai Mata Pelajaran

## 3.7 Hasil Keluaran Program
Penjelasan  gambar  15:  gambar  di  atas merupakan  salah  satu  hasil  keluaran  program  yang dapat  dicetak  dalam  bentuk print  out maupun disimpan dalam bentuk dokumen digital format .pdf. Laporan  diatas  merupakan  hasil  akumulasi  dari semua  nilai  yang  diperoleh  siswa  yang  dijabarkan dalam  bentuk  peringkat  siswa  per  kelas  dalam  satu sekolahan itu. Laporan ini hanya menampilkan siswa yang masuk kedalam peringkat 10 besar saja.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan melalui  tahapan  analisa  dan  membuat  rancangan sistem,  maka  dapat  dijadikan  beberapa  kesimpulan dan  saran  sebagai  bagian  akhir  atau  penutup  dari penelitian ini yaitu : a. Dengan  adanya  modul entry jadwal  guru mengajar  akan  memudahkan  staf  TU  dalam pembuatan jadwal guru mengajar dan meminimalisir kesalahan yang terjadi.
b. Dibuatkan modul yang menyediakan tombol pop up  pada  modul  entry  data  siswa  dan  lainnya, akan  memudahkan  petugas  pada  saat  pencarian data dan mempermudah staf TU untuk mengolah nilai siswa.
c. Pihak  sekolah  dapat  mengetahui  siswa  terbaik dengan  adanya  modul  laporan  rekapitulasi  nilai siswa terbaik.
d. Dengan  menerapkan  sistem  terkomputerisasi  ini dapat menggunakan media penyimpanan database yang dapat menyimpan banyak data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Tantra,  Rudy.,  2012. Manajemen  Proyek  Sistem Informasi , Yogyakarta, Andi Offset.
[2] Gunawan,  Hendro  dan  Triantoro,  A.,  2017.  Sistem Informasi Pengolahan Rapor Kurikulum 2013 (Studi Kasus: SMKN 2 Purwokerto), JUTEI, Vol.1(1) Hal. 51-60.
[3] Bose, T.K., 2012.  Application of Fishbone Analysis for  Evaluating  Supply, International  Journal  of Managing  Value  and  Supply  Chains  (IJMVS) Vol.3(2.) pp: 17-24.
[4] Sugiarti,  Y.,  2013. Analisis  Perancangan  UML (Unified  Modeling  Language) ,  Yogyakarta:  Graha Ilmu.
[5] Yasin,  V.,  2012. Rekayasa  Perangkat  Lunak Berorientasi  Obyek  :  Pemodelan,  Arsitektur  dan Perancangan , Bogor: Mitra Wacana Media.
[6] Fathansyah, 2012. Basis Data , Bandung: Andi.