## JURNAL DIKEMAS (PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)
DIKEMAS VOL. 6, No. 1 Tahun 2022

## Pembuatan Sistem Pembukuan Sederhana Guna Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan UMKM di Sumberagung
Yuli Agustina 1 , Rhiski Aprilianto *2 , Nadya Dwi Safitri 3 1,2,3 Universitas Negeri Malang e-mail: research@rhiskiapril.com

## Abstrak
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  kualitas laporan  keuangan  yang  dibuat  oleh  UMKM.  Berdasarkan  informasi  yang  diperoleh  pencatatan keuangan  UMKM  di  Desa  Sumberagung,  Kecamatan  Ngantang,  Kabupaten  Malang  masih menggunakan metode pencatatan manuak dan sehingga belum terorganisir dengan baik. Hal ini mengakibatkan usaha produktif sulit untuk berkembang dengan   baik karena ketidakmampuan penyusunan laporan keuangan yang menjadi syarat memperoleh modal tambahan dari bank atau Lembaga  Keuangan  lainnya.  Metode  yang  dilakukan  dalam  pelaksanaan  pengabdian  ini  adalah pembuatan produk karya yang terdiri dari tahapan perencanaan awal, pembuatan produk karya dan pembuatan panduan. Setelah dilakukan kegiatan pengabdian dihasilkan produk Spreedsheat Sistem Pembukuan  Sederhana  dan  panduan  berupa  buku  dan  video  sehingga  pelaku  UMKM  dapat langsung mempelajari penggunaan aplikasi yang telah dibuat. Namun kegiatan pendampingan dan pelatihan  pemanfaatan  sistem  yang  telah  dibuat  perlu  dilakukan  agar  pelaku  UMKM  dapat menggunakan secara maksimal.

## Kata kunci: Laporan Keuangan, Pembukuan Sederhana, UMKM

## Abstract
This community service activity aims to improve the quality of financial reports made by MSMEs. Based on information obtained from MSME financial records in Sumberagung Village, Ngantang District, Malang Regency, they still use manual recording methods and so have not been well organized. This makes it difficult for productive businesses to develop properly due to the inability to prepare financial statements which are a requirement for obtaining additional capital from banks or other financial institutions. The method used in the implementation of this service is the creation of a bookkeeping system which consists of the initial planning stages, the making of a bookkeeping system and the making of guidelines. After the dedication activities, a Simple Bookkeeping System and a guide in the form of books and videos are produced, so that MSMEs can directly learn about the use of the application that has been made. However, assistance and training activities on the use of the system that has been made need to be done so that MSME actors can use it optimally.

## Keywords: Financial Statements, Simple Bookkeeping, UMKM

## 1. PENDAHULUAN
Usaha Mikro Kecil dan Menengah atau UMKM merupakan salah satu  cara efektif untuk mengurangi angka pengangguran dan kemiskinan di Indonesia (Setiyawati & Hermawan, 2018). Di Indonesia UMKM mampu menunjukkan eksistensinya dengan tetap bertahan dalam menghadapi perubahan dalam dunia usaha sejak krisis moneter yang terjadi pada tahun 1997-1998 dan krisis ekonomi global pada tahun 2008.  Keberadaan UMKM di Indonesia telah diatur dalam UU No 20 tahun 2008.
Desa Sumberagung yang termasuk dalam Kecamatan Ngantang, Kabupaten Malang dan termasuk    salah  satu  desa  wisata  di  Lingkar  Selorejo.  Selain  keindahan  wisata  alamnya, Sumberagung  juga  mempunyai  potensi  besar  UMKM  pada  bidang  pertanian,  perkebunan  dan perternakan. Hasil perkebunan dan pertanian yang dihasilkan di Sumberagung seperti kopi, padi dan  duren,  sedangkan  peternakan  sapi  perah  merupakan  mata  pencaharian  70%  warganya. Meskipun mempunyai potensi yang besar, pelaku usaha UMKM di Sumberagung memiliki masalah utama  terkait  pengetahuan  manajemen  usaha  yang  meyebabkan  usaha  produktif  sulit  untuk berkembang.
Permodalan  merupakan masalah  klasik  bagi  setiap  usaha,  tidak  terkecuali  bagi  UMKM. Menurut  Rachbini  (dalam  Tusianti,  Prihatiningsih,  &  Santoso,  2019)  masalah  permodalan  dan akses pembiayaan menjadi persoalan yang paling krusial diantara permasalahan lainnya. Bagi usaha mikro dan kecil sumber pembiayaan konvensional seperti perbankan dinilai memiliki persyaratan administrasi  yang  sulit  dengan  nilai  pinjaman  yang  terbatas.  Salah  satu  persyaratan  yang  dinilai menyulitkan UMKM dalam mengajukan pinjaman kepada perbankan adalah laporan keuangan. Menurut  Rizki  dan  Sylvia  (dalam  Mashuri  &  Ermaya,  2019)  bahwa  rendahnya  kualitas  laporan keuangan  yang  disusun  oleh  UMKM  membuat  perbankan  meragukan  relevansi  dan  keandalan laporan keuangan tersebut sehingga jumlah kredit modal yang diterima terbatas.
Rendahnya  kualitas  laporan  keuangan  pada  UMKM    sangat  disayangkan.  Karena penyusunan  laporan  keuangan  memiliki  peran  penting  pada  perusahaan,  misalnya  untuk mengetahui  kondisi  riil  keuangan  usaha,  laporan  keuangan  juga  dapat  menjadi  salah  satu  dasar untuk pengambilan keputusan dalam pengelolaan usaha. Kualitas laporan keuangan yang rendah umumnya  disebabkan  pelaku  usaha  tidak  memisahkan  antara  kebutuhan  modal  kerja  dengan kebutuhan  rumah  tangga,  selain  itu  pencatatatan  dengan  metode  manual  pada  kertas  (pen  and paper)  sangat  memungkinkan  terjadi  human  error  yang  menyebabkan  kualitas  dari  laporan keuangan menjadi rendah. Dengan mengimplementasikan teknologi yang telah ada, maka proses pencatatan akutansi dalam perusahaan akan lebih terstruktur dan mengurangi human error yang sering terjadi pada pencatatan manual pada kertas. Penggunaan program sistem akutansi memberi dampak positif terhadap penyusunan laporan keuangan pada UMKM  (Mahardika, Pramiudi, & Fahmi, 2019; Yuliana & Triandi, 2013). Banyak sekali program akuntasi yang telah beredar namun dikarenakan harga yang lumayan tinggi maka kurang cocok untuk digunakan oleh UMKM yang baru merintis usahanya. Maka diperlukan sebuah alternatif sistem pembukuan baru yang mudah dioperasikan oleh UMKM, sehingga UMKM dapat menyusun laporan keuangan yang berkualitas.

## 2. METODE
Metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian berbasis produk karya pengabdian ini terdiri dari beberapa tahapan: 1) Tahap perencanaan awal, pada tahap ini dilakukan perencanaan awal sistem  pembukuan yang  cocok  digunakan  oleh  pelaku  Usaha  UMKM  dan  juga  dilakukan
pembuatan contoh kasus yang akan digunakan dalam pembuatan sistem aplikasi pembukuan sela; 2)Tahap  pembuatan  produk  karya,  pada  tahapan  ini  dilakukan  pembuatan  prototype  yang kemudian dilakukan pengetesan untuk mengetahui apakah produk berfungsi sesuai dengan yang diharapkan. Setelah dilakukan pengetesan maka produk akan disempurnakan sesuai dengan hasil pengujian; dan 3) Tahap pembuatan panduan, pada tahap ini dilakukan pembuatan buku dan video panduan untuk memudahkan pelaku UMKM untuk mengoperasikan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembutan  produk  karya  pengabdian  berupa  Sistem  Pembukuan  Sederhana  dengan Microsoft Excel melalui beberapa tahapan, yaitu:
Kegiatan pembuatan contoh kasus bertujuan untuk membuat kasus yang serupa dengan aktifitas yang dijalankan oleh UMKM pada umumnya sehingga menjadi dasar penyusunan laporan keuangan dalam sistem pembukuan sederhana. Kegiatan ini dilakukan dengan membuat contoh perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa yang dilengkapi dengan informasi perusahaan sebagai identitas pengguna. Kemudian, pembuatan neraca saldo akhir bulan yang menggunakan akun-akun sederhana sehingga pelaku UMKM dapat mengetahui setiap akun yang akan digunakan. Selain itu, pembuatan contoh transaksi dan penyesuaian selama tahun berjalan juga menggambarkan kejadian yang dapat terjadi pada UMKM saat ini. Dengan demikian, pembuatan kasus ini dapat menjadi contoh bagi UMKM untuk melakukan pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan.
Pembuatan sistem pembukuan sederhana dalam bentuk spreadsheet excel bertujuan untuk mempermudah  proses  pencatatan  transaksi  dan  penyusunan  laporan  keuangan.  Hal  ini  terkait dengan input transaksi yang dilakukan secara manual pada form yang telah disediakan, sedangkan untuk laporan keuangan akan tersusun secara otomatis. Adapun menu yang dibuat yaitu: Setting : Data usaha, tipe akun, akun header, tipe akun, dan kode bantu
Input transaksi  : Jurnal umum Rincian : Buku besar Laporan : Neraca dan laporan pendapatan Lain-lain
: Kalkulator dan bantuan
Menu-menu yang memiliki fungsi pencatatan dan penyusunan yang berbeda tersebut saling terhubung  melalui  Data Relationship sehingga  tetap  berkaitan satu sama  lain  untuk  melakukan proses update data secara otomatis.
Gambar 1. Data relationship pada PowerPivot
Setelah model data saling terhubung melalui data relationship maka dilakukan pengetesan terhadap  sistem  yang  telah  dibuat.  Pengetesan  dilakukan  menggunakan  contoh  soal  yang  telah dibuat  pada  tahap  perencanaan  awal  pada  Excel  2013.  Dari  hasil  pengetesan  didapatkan  hasil sebagai berikut:
Gambar 2. Hasil laporan neraca dari Sistem Pembukuan
Laporan keuangan yang disusun secara otomatis oleh Sistem Pembukaan Sederhana sudah sesuai yang diharapkan. Oleh karena itu, sebelum menggunakan aplikasi ini, pelaku UMKM sebagai pengguna diharuskan untuk memeriksa versi bit Excel yang ada pada komputer masing-masing.

## Pembuatan Buku Panduan
Pembuatan  buku  panduan  mengenai  “Sistem  Pembukuan  Sederhana  dengan  Microsoft Excel”  menjadi  suatu  pedoman  bagi  pelaku  UMKM  untuk  mengetahui  bagaimana  car a mengoperasikan  sistem  yang  telah  dibuat.  Buku  panduan  ini  berisi  panduan  penggunaan  dan penyusunan laporan keuangan yang disertai dengan petunjuk gambar untuk setiap langkah-langkah yang harus dilakukan. Dengan demikian, pelaku UMKM dapat mengikuti petunjuk tersebut dan menyesuaikannya dengan transaksi keuangan pada masing-masing UMKM yang sedang dijalankan.
Pembuatan  video  panduan  sebagai  implementasi  dari  buku  panduan  yang  telah  dibuat. Kegiatan ini mempraktikkan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengoperasikan sistem pembukuan sederhana, mulai dari pemilihan file spreadsheet yang digunakan hingga penyusunan laporan  keuangan  secara  otomatis.  Namun,  video  panduan  yang  dibuat  tidak  menjelaskan keseluruhan  isi  dalam  buku  panduan,  melainkan  hanya  mempraktikkan  beberapa  pencatatan transaksi. Hal ini bertujuan agar pelaku UMKM yang belum dapat  memahami dengan baik isi dalam buku panduan, dapat mengikuti secara langsung setiap langkah yang harus dilakukan melalui video panduan.

## 4. KESIMPULAN
Pelaku  usaha  dari  berbagai  sektor  di  Desa  Sumberagung,  seperti  UMKM  Batik  dapat menggunakan sistem pembukuan sederhana untuk mencatat berbagai transaksi yang terjadi. Mulai dari pencatatan persediaan, hutang/piutang, hingga penyusunan laporan laba rugi dan neraca. Oleh karena itu, sistem ini memberikan kemudahan bagi pelaku UMKM untuk melakukan pembukuan secara otomatis yang dapat menghemat waktu, meningkatkan kualitas dan menghindari terjadinya kesalahan dalam pencatatan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Mahardika,  A.,  Pramiudi,  U.,  &  Fahmi,  A.  (2019).  Peranan  Penerapan  Sistem  Akuntansi Accurate Terhadap Penyusunan Laporan Keuangan  (Studi Kasus Pada Umkm Toko Textile Leuwi Di Bogor). Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan , 7 (1` SE-Articles). https://doi.org/10.37641/jiakes.v7i1`.198
[2] Mashuri, A. A. S., & Ermaya, H. N. L. (2019). Pemberdayaan UKM Pertanian di Depok Melalui Implementasi Komputer Akuntansi Dasar. SABDAMAS , 1 (1), 101 – 105.
[3] Setiyawati, Y., & Hermawan, S. (2018). Persepsi Pemilik Dan Pengetahuan Akuntansi Pelaku Usaha Mikro Kecil Dan Menengah (UMKM) Atas Penyusunan Laporan Keuangan. Riset Akuntansi dan Keuangan Indonesia , 3 (2), 161 – 204.
[4] Tusianti, E., Prihatiningsih, D. R., & Santoso, D. H. (2019). Potensi Peningkatan Kinerja Usaha Mikro Kecil. In Badan Pusat Statisik .
[5] Yuliana,  H.,  &  Triandi,  T.  (2013).  Peranan  Program  Accurate  Accounting  Terhadap Efektivitas Pencatatan Laporan Penjualan Kredit. Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan , 1 (3), 233 – 242.