Vol.2, No.2, Tahun 2018 ISSN: 2580-8753 (print); 2597-4300 (online)

## Perancangan Explainer Video Universitas Ma Chung Sebagai Inovasi Media Promosi
Sultan Arif Rahmadianto 1 , Tegar Andito 2
1 Desain Komunikasi Visual/Universitas Ma Chung
2 Desain Komunikasi Visual/Universitas Ma Chung
1 sultan.arif@machung.ac.id, 2 tegar.andito@machung.ac.id

## ABSTRAK
Persaingan  perguruan  tinggi  swasta  untuk  mendapatkan  mahasiswa  baru  sangat  ketat.  Sebuah  perguruan tinggi  harus  memiliki  citra yang  baik  untuk  bisa  memenangkan  persaingan  dalam  mendapatkan  mahasiswa baru.  Universitas Ma Chung  merupakan perguruan tinggi swasta  yang telah  melakukan upaya peningkatan promosi  dalam  kurun  waktu  satu  tahun  terakhir  sebagai  cara  mengenalkan  dan  membangun  citra  baik  di masyarakat  namun  strategi  yang  dipilih  masih  tergolong  umum.  Penggunaan  strategi  promosi  umum membuat  pembeda antara Universitas  Ma  Chung  dengan  perguruan  tinggi  lain  menjadi  kurang  kuat. Explainer video adalah suatu media paling atraktif dalam menjelaskan tentang siapa atau apa yang dikerjakan dan  mempromosikan  sebuah  bisnis  dalam  satu  waktu.  Melalui explainer  video diharapkan  Universitas  Ma Chung  akan  lebih  mudah  dalam  melakukan  kegiatan  promosi.  Metode  perancangan explainer  video menggunakan pendekatan kualitatif dan perancangan  meliputi discovery, script, storyboard, animation, dan delivery. Hasil perancangan menghasilkan alternatif media promosi berbentuk explainer video dengan tujuan meningkatkan pengenalan dan kesadaraan masyarakat terhadap Universitas Ma Chung.
Kata Kunci: Universitas Ma Chung, explainer video , media, promosi.

## ABSTRACT
Competition  of  private  universities  is  very  tight.  A  College  must  have  a  good  image  to  be  able  to  win  the competition  in  getting  new  students.  Ma  Chung  University  is  a  private  university  that  has  made  efforts  to increase promotional activities within the last year as a way to introduce and establish a good image in the society  but  the  chosen  strategy  is  still  belonged  to  the  general  one.  The  use  of  a  common  promotional strategy  that  made  a  distinction  between  elements  of  the  Ma  Chung  University  with  other  colleges  became less strong. Explainer video is a most attractive media in explaining about who or what is being worked on and  how  to  promote  a  business  at  a  time.  Through  the  explainer  video,  Ma  Chung  University  will  be facilitated in the activities of promotion. A method of designing explainer video used qualitative approaches and  design  including  discovery,  script,  storyboard,  animation,  and  delivery.  The  results  of  the  design produce alternative explainer videos promotion media  with the aim of increasing societies’ recognition and awareness towards University of Ma Chung.
Keywords: Ma Chung University, explainer video, media, promotion.

## 1. PENDAHULUAN
Persaingan perguruan tinggi swasta untuk mendapatkan mahasiswa baru sangat ketat (Tribunjateng,  2017).  Sebuah  perguruan  tinggi  harus  memiliki  citra  yang  baik  untuk  bisa memenangkan  persaingan  dalam  mendapatkan  mahasiswa  baru  (Handr,  2010).  Branding adalah  sebuah  proses  memperkenalkan  merek/nama  sampai  bagaimana  lingkungan memberikan  penilaian  yang  baik  pada  merek  tersebut.  Perguruan  tinggi  yang  tidak memiliki citra  yang  baik  akan    dilupakan  oleh  konsumennya  yakni  mahasiswa  dan  calon mahasiswa.  Surachman  (2008)  menyatakan  branding  penting  bagi  perusahaan  untuk menunjukkan  nilai  produk  atau  jasa  yang  ditawarkan  ke  pasar,  namun  merek  tidak  akan
berarti  jika  tidak  memiliki  ekuitas  yang  kuat  bagi  pasar.  Kotler  dan  Keller  (2006) mendefinisikan ekuitas  sebagai  sejumlah aset  dan  janji  yang  berhubungan  dengan  merek, nama, dan simbol, yang menambah atau mengurangi nilai dari produk atau pelayanan bagi perusahaan  atau  pelanggan  perusahaan.  Brand  awarenees  merupakan  kemampuan  dari seseorang untuk mengenali atau mengingat bahwa suatu merek termasuk ke dalam kategori tertentu. Brand awareness yang baik membantu persepsi pelanggan terhadap kualitas atau keunggulan suatu merek sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
Univeristas  Ma  Chung  merupakan  PTS  yang  terletak  di  Malang  yang  telah melakukan  peningkatan  kegiatan  promosi  dalam  setahun  terakhir  ke  berbagai  sekolah  di Malang  maupun di luar Malang. Hal ini dilakukan untuk semakin menjalin hubungan yang baik  dengan  konsumen  atau  meningkatkan  citra Universitas  Ma  Chung  dan  terus meningkatkan  jumlah  penerimaan  mahasiswa  baru  setiap  tahunnya.  Strategi  yang  telah dilakukan sejauh ini dalam rangka promosi Universitas Ma Chung masih tergolong umum digunakan  seperti  yang  dilakukan  oleh  universitas  lain  yaitu  melalui  penyebaran  brosur dan  pameran.  Penggunaan  strategi  promosi  yang  monoton  dan  sama  dengan  yang dilakukan  universitas  lain  pada  umumnya  membuat  citra  Universitas  Ma  Chung  menjadi kurang  kuat  karena  tidak  ada  sesuatu  yang  berbeda  yang  membedakan  antara  universitas Ma  Chung  dengan  universitas  lainnya.  Untuk  menghindari  permasalahan  tersebut  perlu adanya  inovasi  media  dalam  penyampaian  promosi  yang  lebih  menarik,  efektif,  relevan dan  membentuk  kesan  positif  yang  ditimbulkan  persepsi  konsumen,  sehingga  konsumen merasa Universitas Ma Chung lebih baik dibanding universitas lainnya.
Explainer video menurut Angus (2014) adalah sebuah video yang menfasilitasi suatu institusi/perusahaan  untuk  tumbuh  dan  membangun  kekuatan  persepsi  dasar  konsumen terhadap  suatu  brand/merek,  produk  atau  jasa.  Video  ini  menjelaskan  tentang  siapa  atau apa yang dikerjakan dan mempromosikan sebuah bisnis dalam satu waktu. Ini merupakan sebuah  jalan  yang  sangat  bagus  untuk  menarik  konsumen  yang  telah  dimiliki,  bahkan untuk konsumen baru. Saat ini jumlah waktu yang dihabiskan oleh seseorang pada youtube setiap  bulannya  lebih  dari  6  miliar  jam.  Ini  menunjukkan  video  sangat  penting  sebagai media  komunikasi.  Kemudian  segala  sesuatu  dan  siapapun  untuk  saat  ini  adalah  serba online, dan sebuah explainer video termasuk media yang cocok sebagai media komunikasi. Explainer video adalah sebuah investasi institusi/perusahaan untuk jangka panjang. Semua orang  melihat  video  online  saat  ini,  investasi  ini  akan  membantu  institusi/perusahaan menarik  konsumen  melalui  salah  satu  media  paling  atraktif,  sebuah  alat  untuk  menarik konsumen utuk dua sampai lima tahun kedepan.
Melalui  Explainer  video  Universitas  Ma  Chung  akan  dipermudah  dalam  kegiatan promosi  dan  branding  sehingga  manfaat  jangka  panjangnya  adalah  meningkatkan  brand Universitas  Ma  Chung  dan  memperluas  konsumen  serta  meningkatkan  mahasiswa  baru Universitas Ma Chung. Tujuan dari perancangan ini adalah untuk menghasilkan alternatif media  promosi  berupa explainer  video untuk  meningkatkan awareness Universitas  Ma Chung.
Metode  perancangan Explainer  video menggunakan  pendekatan  kualitatif  dimana proses desainnya menurut Angus (2014) meliputi discovery, script, storyboard, animation, dan delivery .  Metode  ini  merupakan  metode  yang  umum  digunakan  untuk  menghasilkan sebuah explainer  video yang  efektif. Discovery merupakan  tahap  awal  dimana  berisi kegiatan pencarian data primer dan sekunder tentang Universitas Ma Chung. Kegiatan ini untuk  mengetahui  kebutuhan  dan  keinginan  seperti  apa  konten  yang  ingin  disampaikan. Tahap  selanjutnya  adalah  analisis  data  untuk  menentukan  detail  projek  meliputi  konsep utama/brief  desain,  style  desain  dan  durasi  waktu. Script merupakan tahapan  penyusunan script/naskah explainer videos , hasil dari script ini pada tahap selanjutnya akan dievaluasi
dan  direvisi  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  keinginan  dari  Universitas  Ma  Chung.  Ketika semua  telah  disetujui  maka  pada  tahap  selanjutnya script ini  akan  dikonversi  menjadi desain storyboard . Storyboard ini  bertujuan  untuk  memperjelas script yang  dirancang sebelumnya dengan konsep  visualisasi tampilan sesuai style  yang dipilih. Dengan  adanya storyboard ini  mempermudah  pihak  Universitas  Ma  Chung  untuk  memastikan  tampilan seperti  apa  aja  yang  akan  ditampilkan  dan  bisa  memberikan  evaluasi  dan  revisi  dengan mudah.  Setelah  tahapan  storyboard  telah  final  dan  disetujui  maka  dilakukan  tahap selanjutnya. Animation merupakan  proses  desain  aset,  editing  video  dan  animasi.  Hasil storyboard sebelumnya  dikonversi  menjadi  desain  final  dan  menganimasikannya menggunakan  perangkat  komputer  dan software desain  serta  animasi.  Dalam  proses animation ini pihak dari Universitas Ma Chung akan dilibatkan untuk memastikan semua konsep  sesuai  dengan  implementasinya. Delivery merupakan  tahap  akhir  bahwa  produk explainer video promosi Universitas Ma Chung telah selesai dan siap untuk di sebarkan ke konsumen  untuk  menarik  minat  dan  meyakinkan  konsumen  tentang  kualitas  dari Universitas Ma Chung ke berbagai chanel online salah satunya adalah youtube.

## 2. PEMBAHASAN
Berikut penjelasan masing-masing tahapan berdasarkan metode perancangan Angus (2014) yang meliputi discovery, script, storyboard, animation, dan delivery :

## a) Discovery
Tahap  awal  ini  berisi  kegiatan  pencarian  data  primer  dan  sekunder.  Untuk  data primer didapat melalui wawancara dengan public relation Universitas Ma Chung dan dari wawancara tersebut mendapatkan data meliputi: profil Universitas Ma Chung, fasilitas dan lingkungan, keunggulan Universitas Ma Chung, dan kerja samanya. Kemudian untuk data sekunder  digunakan  untuk  memperkuat  data  primer  yang  telah  didapat  diantaranya melalui:  website,  brosur,  dan identity  guideline sebagai  panduan  dalam  penerapan  visual identitas dari Universitas Ma Chung.
Analisis data untuk menentukan detail projek melalui konsep utama/brief desain:
• Nama:
Universitas Ma Chung.
• Deskripsi singkat profil Universitas Ma Chung: Universitas berkualitas, berwawasan global, dan berkarakter.
• Siapa target audien: Siswa SMA/SMK/MA tingkat akhir.
• Tujuan dari video ini: Meningkatkan awareness Universitas Ma Chung dan Meningkatkan jumlah mahasiswa baru.
• Apa keunggulan utama Universitas Ma Chung:
− Lingkungan pendidikan berkualitas dan nyaman.
− Trilingual (Indonesia, Inggris, dan Mandarin).
− Sistem pendidikan tinggi yang berkualitas dan berkarakter (12 Nilai Ma Chung).
• Apa poin utama yang mau diingat audien: Universitas berkualitas dan berwawasan global.
• Apa tone visual Universitas Ma Chung:
Profesional dan futuristik sesuai identity guideline.
• Berapa durasi video:
Maksimal 5 menit.
• Video Style:
Live action.
b) Script
Mengupas  segala  data  dan  informasi  keadaan  dan  kebutuhan scene per scene. Tahapan  penyusunan  script/naskah explainer  video berdasarkan  konsep  utama  yang  telah dihasilkan. Berikut merupakan contoh naskah explainer video Universitas Ma Chung:
01. INTRO. LOGO UNIVERSITAS MA CHUNG
Video bumper Logo Universitas Ma Chung.
CUT TO:
02. EXT. BALAI KOTA MALANG - PAGI
Keindahan Kota Malang terlihat dari alun-alun dan gedung Balai Kota.
CUT TO:

## 03. EXT. UNIVERSITAS MA CHUNG - PAGI
Keindahan  Universitas  Ma  Chung  tampak  depan  mulai  dari  pintu  masuk  dan terlihat gedung Rektorat dan R&D yang khas.
VOICE OVER Universitas Ma Chung merupakan tempat dimana.
CUT TO:
04. EXT. GEDUNG R&D - PAGI
Keindahan dan kekhasan gedung R&D Universitas Ma Chung.

## VOICE OVER
Pengetahuan dan inovasi berkomitmen sejak tahun 2007.
CUT TO:

## 05. EXT. GEDUNG STUDENT CENTER - PAGI
Keindahan  dan  kekhasan  gedung  Student  Center  Universitas  Ma  Chung  yang memperlihatkan kolam renang yang menawan.
Universitas Ma Chung menawarkan lingkungan yang nyaman untuk belajar sehari- hari karena letaknya yang cukup strategis di kota Malang.

## CUT TO:
c) Storyboard
Setelah pembuatan script tahap selanjutnya adalah storyboard merupakan visualisasi rekaan  yang  berbentuk  sketsa  gambar  seperti  komik  atau  perkiraan  hasil  gambar  yang nantinya akan dijadikan pedoman pengambilan gambar oleh operator kamera. Storyboard berfungsi  memperjelas  dan  mempermudah  teknik  pengambilan  gambar  dan  editing. Berikut merupakan hasil storyboard yang telah dibuat:
Gambar 1. Storyboard explainer videos Universitas Ma Chung
Berdasarkan storyboard Gambar  1.  dapat  diketahui  informasi  apa  saja  yang  perlu dipersiapkan pada tahap animation meliputi:
• Lokasi pengambilan gambar:
Indor  dan  outdor:  balai  kota  Malang,  gedung  R&D,  gedung  SC,  taman  rektorat, gedung  rektorat,  laboratorium  teknik  industri,  MRCPP,  laboratorium  farmasi, laboratorium kaligrafi, MDC, gedung bakper lobby, kantor HI, ruang kelas, dll.
• Aset desain:
Logo Universitas Ma Chung, caption keterangan gambar, aset keying, transition pack.
• Jumlah pemain:
30 pemain .
• Sudut pandang kamera:
Long shot, medium shot, bird view, low angle.
• Waktu dan durasi:
Pagi hari dan 4 menit

## d) Animation
Pada  tahap  ini  meliputi  proses  desain  aset,  editing  video  dan  animasi.  Hasil storyboard sebelumnya  dikonversi  menjadi  desain  final  dan  menganimasikannya menggunakan  perangkat  komputer  dan software desain  serta  animasi.  Dalam  proses animation ini pihak dari Universitas Ma Chung akan dilibatkan untuk memastikan semua konsep sesuai dengan implementasinya.
Gambar 2. Tampilan konversi desain storyboard ke desain final scene pembuka.
Pada  gambar  2  merupakan  proses  pembuatan  animasi  logo  Universitas  Ma  Chung sebagai  scene  pembuka explainer  video. Peran storyboard disini  sebagai  acuan  peletakan aset  desain  dan acuan  durasi  animasi  agar  hasil  animasi  sesuai  dan  tidak  memiliki  waktu yang  berlebihan  yang  bisa  menggangu scene berikutnya.  Selanjutnya  proses  animasi dilakukan dengan memanfaatkan aset desain logo Universitas Ma Chung yang telah dibuat sebelumnya menggunakan software animasi yaitu adobe after effect.
Gambar 3. Tampilan konversi desain storyboard ke desain final scene pembuka.
Pada  gambar  3  merupakan  proses  pengambilan  gambar  dengan  menggunakan  alat drone untuk menghasilkan sudut pandang long shot dan bird view sebagai tambahan scene pembuka explainer  video. Kemudian  dari  sisi  desain  visualisasi  scene  ini  dipercantik dengan  adanya caption berbasis motion  graphic tentang  keterangan  tempat.  Keuntungan dari  pemanfaatan  tenik  ini  adalah  memberikan  suguhan  tampilan  yang  atraktif  dan  bisa membentuk presepsi positif pelanggan terhadap kualitas Universitas Ma Chung.
Gambar 4. Tampilan konversi desain storyboard ke desain final scene konten.
Pada gambar 4 merupakan proses editing gambar dengan menggunakan efek keying untuk  menghasilkan  sudut  pandang  baru  dan  menarik  pada  konten explainer  video . Kemudian dari sisi desain visualisasi scene ini dipercantik dengan adanya caption berbasis motion graphic tentang esensi informasi yang disampaikan. Keuntungan dari pemanfaatan teknik ini adalah memberikan varian tampilan yang berbeda dan bisa membentuk presepsi positif pelanggan terhadap kualitas Universitas Ma Chung.

## e) Delivery
Produk explainer video promosi Universitas Ma Chung telah selesai dan siap untuk di sebarkan ke konsumen untuk menarik minat dan meyakinkan konsumen tentang kualitas dari Universitas Ma Chung ke berbagai chanel online salah satunya adalah youtube.
Gambar 5. Thumbnail final desain explainer videos Universitas Ma Chung.

## 3. KESIMPULAN
Seiring  dengan  semakin  ketatnya  persaingan  antar  berbagai  perguruan  tinggi khususnya  Perguruan  Tinggi  Swasta  (PTS).  Sebuah  perguruan  tinggi  harus  memiliki branding yang  baik  dan  selalu  berusaha  untuk  meningkatkan  dan  mempertahankannya untuk  tetap  eksis  menghadapi  persaingan  antar-perguruan  tinggi  yang  semakin  ketat. Universitas  Ma  Chung  merupakan  PTS  yang  terletak  di  Malang  Jawa  Timur  dan  telah melakukan  upaya  peningkatan  kegiatan  promosi  namun  strategi  yang  dipilih  masih tergolong  umum.  Strategi  yang  telah  dilakukan  sejauh  ini  dalam  rangka  promosi
Universitas  Ma  Chung  masih  tergolong  umum  digunakan  seperti  yang  dilakukan  oleh universitas  lain  yaitu  melalui  penyebaran  brosur,  pameran,  dan  sesi sharing .  Penggunaan strategi  promosi  yang  monoton  dan  sama  dengan  yang  dilakukan  universitas  lain  pada umumnya  membuat brand Universitas  Ma  Chung  menjadi  kurang  kuat  karena  tidak  ada sesuatu  yang  lain  yang  membedakan  antara  universitas  Ma  Chung  dengan  universitas lainnya. Explainer  videos adalah  suatu  media  paling  atraktif  dalam  menjelaskan  tentang siapa  atau  apa  yang  dikerjakan  dan  mempromosikan  sebuah  bisnis  dalam  satu  waktu. Melalui explainer videos Universitas Ma Chung akan dipermudah dalam kegiatan promosi dan branding .  Metode  perancangan  explainer  videos  menggunakan  pendekatan  kualitatif meliputi discovery,  script,  storyboard,  animation, dan delivery .  Hasil  perancangan  ini menghasilkan  alternatif  media  promosi  berbentuk explainer  video dengan  tujuan meningkatkan awareness Universitas  Ma  Chung  pada  target  market  konsumennya. Manfaat  jangka  panjang  dari  penelitian  ini  adalah  meningkatkan brand Universitas  Ma Chung dan meningkatkan jumlah mahasiswa baru di Universitas Ma Chung.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Tim  peneliti  mengucapkan  terima  kasih  atas  kesempatan  yang  diberikan  oleh Universitas  Ma  Chung  melalui  pemberian  dana  dalam  Skema  Ma  Chung  Research  Grant (MRG) dengan kontrak Nomor 017/MACHUNG/LPPM-MRG-MAD/II/2018.

## DAFTAR PUSTAKA
Angus, A.(2014). The Definitive Guide to Corporate Explainer Video. US: Switch Video.
Kotler, P & Keller, K, L. (2006). Marketing Management. Chicago: Prentice-Hall.
Hardr. (2010). Perguruan Tinggi Haru Memiliki Branding Hadapi Persaingan. ANTARNEWS.
Surachman, SA. (2008). Dasar-Dasar Manajemen Merek: Alat Pemasaran untuk Memenangkan Persaingan . Malang: Bayumedia Publishing.
TribunJateng (2017) Pintu Masuk Kampus Negeri Terlalu Banyak, Perguruan Tinggi Swasta Harus Adu Strategi - Tribun Jateng, TribunJateng.com. Available at: http://jateng.tribunnews.com/2017/05/22/pintu-masuk-kampus-negeri-terlalu- banyak-perguruan-tinggi-swasta-harus-adu-strategi (Accessed: 15 January 2019).