## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG USAHA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL DI PT KERETA API DAOP 2 BANDUNG

## Khairunnisa Fauzia
Komputerisasi Akuntansi, Universitas Komputer Indonesia Jl. Dipati Ukur, No 112-114, Bandung, Jawa Barat
Email : khairunnisaf15@gmail.com

## Abstrak
Piutang  usaha  adalah  salah  satu  komponen  yang penting dalam laporan keuangan. Adanya piutang usaha yang timbul akan mempengaruhi kondisi keuangan suatu badan  usaha,  karena  jika  pengelolaan  piutang  usaha sampai  tidak  sesuai  ketentuan  yang  ada  maka  akan menimbulkan  semakin  besarnya  resiko  yang  harus dihadapi  oleh  badan  usaha.  Untuk  memastikan kewajaran  saldo  piutang  usaha  dalam  laporan keuangan,  maka  perlu  dilakukan  audit  atas  piutang usaha sehingga diharapkan dapat memberikan informasi mengenai  perlakuan  akuntansi  yang  tepat  dan bagaimana  pengendalian  internal  yang  baik  terhadap piutang usaha.
Dalam  proses  pengumpulan  dan  pengolahan  data, tahapan  yang  harus  ditempuh  adalah  mengunjungi  PT. Kereta  Api  Daop  2  Bandung  dan  melakukan  survei dengan  tujuan  untuk  memperoleh  gambaran  umum mengenai  kondisi  dan  kegiatan  badan  usaha  agar mengetahui  permasalahan  yang  berkaitan  dengan piutang  usaha.  Setelah  itu  mengumpulkan  data  melalui kuisioner,  wawancara,  dan  observasi.  Dari  hasil evaluasi  terhadap  sistem  pengendalian  internal  atas piutang  usaha  diketahui  bahwa  PT.  Kereta  Api  Daop  2 Bandung  cukup  baik  dan  memadai,  walaupun  dalam pelaksanaanya  masih  terdapat  sedikit  permasalahan yang timbul dan masih perlu untuk dilakukan perbaikan.
Dari  hasil  pemeriksaan  diketahui  bahwa  selisih  yang terjadi  antara  saldo  yang  dicatat  oleh  PT.  Kereta  Api Daop  2  Bandung  dengan  saldo  yang  dicatat  pelanggan dikarenakan masih sering terjadi kelalaian dalam proses pencatatan. Adanya perangkapan fungsi pada PT Kereta Api  Daop  2  Bandung  juga  ikut  memicu  timbulnya masalah-masalah  yang  menimbulkan  perbedaan  saldo piutang.
PT.  Kereta  Api  Daop  2  Bandung  perlu  melakukan pemeriksaan lebih lanjut, meliputi pemeriksaan dokumen-dokumen pendukung dan melakukan konfirmasi  saldo  piutang  agar  meningkatkan  keandalan informasi  yang  ada  pada  laporan  keuangan  serta didasari  oleh  instruksi  tertulis  dari  pimpinan  badan usaha agar pertanggungjawabannya menjadi lebih jelas.
Kata  kunci: Sistem  Informasi,  Akuntansi,  Piutang Usaha.

## 1. Pendahuluan

## 1.1 Latar Belakang Masalah
Piutang  adalah  hak  atas  perusahaan  yang  masih  dibawa oleh  pihak  lain.  Piutang  sangat  penting  bagi  perusahaan manapun,  baik  perusahaan  jasa,  dagang  ataupun manufaktur.  Piutang  biasanya  timbul  akibat  dari penjualan  barang  atau  jasa.  Secara  luas,  piutang merupakan  tuntutan  terhadap  pihak  luar  berupa  uang, barang atau jasa yang dijual secara kredit.
Perusahaan  jasa  adalah  perusahaan  bisnis  yang  aktivitas utamanya  memberikan  pelayanan  jasa  kepada  para konsumen dengan cara memanfaatkan atau menggunakan aset yang telah dibelinya tanpa melakukan perubahan  bentuk  terhadap  aset  yang  dibelinya.  Bagi perusahaan  jasa,  piutang  adalah  hal  penting  yang  dapat membantu  perusahaan  dalam  pengambilan  keputusan dan  untuk  mencegah  terjadinya  kecurangan  antara transaksi yang terjadi dengan jumlah yang tercatat.
Pembuatan  sistem  ini  menggunakan  berbagai  macam Bahasa  pemrograman  salah  satunya  yaitu  PHP  ( Hypertext Prepocessor ). PHP ialah Bahasa pemrograman  yang  berbasis  web,  untuk  membangun sebuah sistem web menggunakan PHP akan berhubungan  dengan  MySQL.  MySQL  ( My  Structured Query  Language )  yang  berperan  sebagai  tempat menyimpan data atau database . Penggunaan MySQL ini mempermudah  perusahaan  dalam  menyimpan  data  ( back up ).
PT.  Kereta  Api  Daop  2  Bandung  yang  beralamatkan  di Jalan  Perintis  Kemerdekaan  No.  1  Bandung  merupakan kantor  pusat  jasa  angkutan  kereta  api  yang  dibawah naungan Badan Usaha Milik Negara ( BUMN ). Layanan PT.  Kereta  Api  Daop  2  Bandung  berupa  angkutan penumpang  dan  barang.  Karena  kereta  api  salah  satu transportasi  jarak  jauh  yang  hingga  sekarang  digunakan masyarakat  untuk  bepergian  ke  berbagai  daerah  kota maupun provinsi tertentu.
Berdasarkan  hal  diatas,  peneliti  akan  memberikan  cara untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan merancang suatu sistem menggunakan PHP dan MySQL sebagai  penyimpanan  datanya.  Aplikasi  ini  diharapkan dapat  membantu  perusahaan  dalam  mengelola  piutang dan  laporan  piutang  usaha  di  PT.  KERETA  API INDONESIA.  Berdasarkam  uraian  diatas,  maka  peneliti
tertarik  untuk  mengambil  judul “  Perancangan  Sistem Informasi  Akuntansi  Piutang  Usaha  Berbasis  Web Menggunakan  PHP  dan  MySQL  Di  PT.  KERETA API DAOP 2 Bandung “.

## 1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  diatas,  peneliti mengidentifikasi  masalah  yang  berhubungan  dengan akuntansi  piutang  usaha  untuk  memberikan  kejelasan dan  ruang  lingkup  yang  mudah  dipahami  dan  tidak menyimpang  dari  pokok  permasalahan  yang  telah diuraikan, yaitu :
A. Bagaimana  sistem  akuntansi  piutang  usaha  di  PT. KERETA API INDONESIA.
B. Bagaimana  merancang  sistem  informasi  akuntansi piutang usaha pada menggunakan PHP dan MySQL Di PT. KERETA API DAOP 2 Bandung.

## 1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan  identifikasi  masalah  yang  sudah  peneliti uraikan,  peneliti  membatasi  permasalahan  guna  tidak meluas  dari  yang  sudah  diidentifikasi  diantaranya sebagai berikut :
A. Peneliti  membahas  mengenai  metode  pencatatan piutang di PT. KERETA API DAOP 2 Bandung.
B. Perancangan  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi dengan  output  laporan  keuangan  konsolidasi menggunakan PHP dan MySQL sebagai database.

## 1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.4.1 Maksud Penelitian
Peneliti  mempunyai  maksud  melakukan  penelitian  ini untuk memperoleh data-data informasi yang berhubungan  dengan  piutang  usaha  PT.  Kereta  Api Indonesia.

## 1.4.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan peneliti dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
A. Mendapatkan  data  laporan  transaksi  dan  keuangan PT. Kereta Api Daop 2 Bandung.
B. Merancang  sistem  informasi  akuntansi  piutang usaha menggunakan PHP dan MySQL.
1.5 Objek dan Metode Penelitian
1.5.1 Unit Analisis
Definisi  unit  analisis  dalam  penelitian  adalah  satuan tertentu  yang  diperhitungkan  sebagai  subjek  penelitian. Menurut  definisi  diatas,  peneliti  menyimpulkan  bahwa unit  analisis  adalah  subjek  atau  tempat  penelitian  yang akan  diteliti  oleh  peneliti.  Peneliti  melakukan  unit analisis  pada  PT.  Kereta  Api  Daop  2  Bandung  yang beralamatkan  di  Jalan  Perintis  Kemerdekaan  No.  1 Bandung. Peneliti melakukan penelitian dibagian kantor.

## 1.5.2 Populasi dan Sampel
Definisi  populasi  adalah  wilayah  generalisasi  yang terdiri  atas  objek/subjek  yang  memiliki  kuantitas  dan karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya. Menurut
definisi  yang  telah  dijelaskan  diatas,  peneliti  dapat menyimpulkan bahwa populasi adalah objek/subjek yang akan dijadikan bahan penelitian oleh peneliti.
Definisi  sampel  adalah  bagian  dari  jumlah  dan karakteristik  yang  dimiliki  oleh  populasi  tersebut. Menurut  definisi  yang  telah  dijelaskan,  peneliti  dapat menyimpulkan bahwa sampel adalah bagian keseluruhan masalah  yang  diamati  dari  jumlah  populasi.  Populasi yang  diteliti  di  PT.  Kereta  Api  Daop  2  Bandung  adalah transaksi  selama  1  tahun  yaitu  2018-2019  dan  sampel yang  diambil  adalah  transaksi  selama  2  bulan  dari Januari 2019 – Februari 2019.

## 1.5.3 Objek Penelitian
Definisi  objek  penelitian  adalah  variabel  yang  diteliti oleh  peneliti  ditempat  penelitian  dilakukan.  Menurut definisi  diatas,  maka  penelitian  yang  digunakan  peneliti adalah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Usaha  berbasis  web  menggunakan  PHP  dan  MySQL  di PT. Kereta Api Daop 2 Bandung.

## 1.5.4 Desain Penelitian
Definisi  desain  penelitian  adalah  sebuah  rencana  untuk memilih sumber dan jenis informasi  yang dipakai untuk menjawab  pertanyaan  penelitian.  Menurut    definisi tersebut, peneliti menyimpulkan bahwa desain penelitian adalah tahapan awal yang dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan pada penelitian.

## 1.5.4.1 Jenis Penelitian
Jenis  penelitian  yang  digunakan  oleh  peneliti  adalah penelitian akademik.

## 1.5.4.2 Jenis Data
Jenis data dibagi menjadi 2 yaitu :
A. Data Kuantatif Data  kuantatif  adalah  penelitian  yang  jenis  datanya berupa angka atau data kualitatif yang diangkakan.
B. Data Kualitatif
Data  kualitatif  adalah  penelitian  yang  jenis  datanya dalam bentuk kata, kalimat dan gambar.
Menurut definisi yang dijelaskan diatas, maka jenis data yang dipakai peneliti adalah data kuantatif karena sistem informasi  akuntansi  piutang  usaha  akan  menghasilkan informasi berupa laporan keuangan.

## 1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian
Jenis  desain  penelitian  yang  digunakan  oleh  peneliti adalah  penelitian  deskriptif.  Desain  penelitian  deskriptif bertujuan  untuk  mendeskripsikan  sifat  atau  karakteristik dari suatu gejala, peristiwa, dan kejadian yang terjadi.

## 1.5.5 Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  pengumpulan data  adalah  metode  deskriptif.  Metode  deskriptif  adalah metode penggambaran rancangan suatu penelitian.

## 1.5.6 Teknik Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini  peneliti  menggunakan  teknik pengumpulan data :
1. Wawancara
Wawancara  adalah  sebagai  teknik  pengumpulan data apabila peneliti ingin melakukan studi pendahuluan untuk  menemukan  masalah  yang  harus diteliti, dan juga apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari responden yang  lebih  mendalam  dan  jumlah  respondennya  kecil. Peneliti mengumpulkan informasi dengan cara wawancara,  menanyakan  beberapa  pertanyaan  secara langsung  kepada  narasumber  di  perusahaan  mengenai dokumen, prosedur, dan metode lainnya.
2. Observasi
Observasi  adalah  Teknik  pengumpulan  data  yang memiliki  ciri  spesifik  bila  dibandingkan  dengan  Teknik yang  lainnya,  yaitu  wawancara  dan  kuisioner.  Peneliti melakukan  observasi  pada  PT.  Kereta  Api  Daop  2 Bandung  dengan  melakukan  pengamatan  terhadap informasi yang telah didapatkan.

## 1.6 Rekayasa Perangkat Lunak
1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem
Metodologi  pengembangan  sistem  diantaranya  adalah sebagai berikut :
A. Metodologi yang Berorientasi pada Proses Fokus  utamanya  adalah  pada  proses  dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD).
B. Metodologi yang Berorientasi pada Data Fokus utamanya adalah pada data dengan menggunakan Entity Relational Diagram (ERD). C. Metodologi yang Berorientasi pada Output Fokus utamanya adalah pada output /keluaran seperti laporan keuangan.

## 1.7 Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian ini antara lain :
A. Bagi Pihak Perusahaan
Membantu  mengurangi  terjadinya  kesalahan  dalam menghitung  piutang  usaha  dan  membantu  membuatkan sistem  informasi  akuntansi  untuk  PT.  Kereta  Api Indonesia.
B. Bagi Peneliti
Menambah  wawasan dari segi sistem informasi dan akuntansi  serta  pengalaman  dalam  perancangan  sistem informasi akuntansi dan diharapkan dapat menjadi suatu pengalaman di dunia kerja.
C. Bagi Peneliti Selanjutnya
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai  acuan  referensi  penelitian,  khususnya  mengenai perancangan  sistem  informasi  akuntansi  piutang  usaha berbasis  web  dengan  menggunakan  PHP  dan  MySQL jika akan menggunakan tema yang sama.
1.8 Landasan Teori
1.8.1 Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi
Piutang Usaha 1.8.1.1 Perancangan Menurut (Susanto, 2013), perancangan adalah kemampuan untuk membuat beberapa alternatif pemecahan masalah. Berdasarkan definisi tersebut, maka
peneliti  menyimpulkan  bahwa  perancangan  adalah  hal utama yang dilakukan sebelum membuat sebuah aplikasi dan bertujuan untuk memecahkan suatu masalah.

## 1.8.1.2 Sistem
Menurut  (Susanto,  2013),  sistem  merupakan  kumpulan atau  grup  dari  subsistem  atau  bagian  atau  komponen apapun  baik  fisik  ataupun  non  fisik  yang  saling berhubungan  satu  sama  lain  dan  bekerja  sama  secara harmonis  untuk  mencapai  satu  tujuan  tertentu.  Menurut definisi  tersebut,  peneliti  simpulkan  bahwa  sistem merupakan  kumpulan  dari  beberapa  subsistem  yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

## 1.8.1.3 Informasi
Menurut  (Susanto,  2013),  informasi  adalah  hasil pengolahan  data  yang  memberikan  arti  dan  manfaat. Berdasarkan  definisi  tersebut,  maka  peneliti  dapat menyimpulkan  bahwa  informasi  merupakan  data  yang sudah diolah dan dapat bermanfaat.

## 1.8.1.4 Sistem Informasi
Menurut (Krismiaji, 2015), sistem informasi adalah cara- cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan  dan  mengolah  serta  menyimpan  data  dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola,  mengendalikan  dan  melaporkan  informasi sedemikian  rupa  sehingga  sebuah  organisasi  dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Menurut definisi diatas  dapat  peneliti  simpulkan  bahwa  sistem  informasi merupakan  kumpulan  dari  subsistem  yang  bekerja  sama dalam mengolah data untuk mencapai tujuan tertentu dan menghasilkan informasi yang bermanfaat.

## 1.8.2 Akuntansi
Menurut (Supriyati, 2017), akuntansi adalah suatu sistem dan  teknologi  yang  mempelajari  seni  pencatatan, pengklasifikasian, pengikhtisaran dan pelaporan keuangan  dari  kejadian  transaksi  bisnis  menjadi  laporan keuangan  yang  dibutuhkan  oleh  para  user.  Berdasarkan definisi  tersebut,  maka  peneliti  menyimpulkan  bahwa akuntansi  merupakan  pengklasifikasian,  pengikhtisaran, pencatatan  dalam  pelaporan  keuangan  yang  diberi kepada pengguna untuk pengambilan keputusan.

## 1.8.3 Sistem Informasi Akuntansi
Menurut  (Krismiaji,  2015),  sistem  informasi  akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna  menghasilkan  informasi  yang  bermanfaat  untuk merencanakan,  mengendalikan  dan  mengoperasikan bisnis.  Dari  definisi  tersebut,  peneliti  simpulkan  bahwa sistem  informasi  akuntansi  merupakan  sistem  yang mengolah  data  dan  transaksi  untuk  mendapatkan  hasil informasi  yang  bermanfaat  untuk  pemimpin  perusahaan dalam menjalankan bisnis.

## 1.8.4 Piutang Usaha
Menurut (Supriyati, 2019), piutang usaha adalah piutang yang  berasal  dari  penjualan  barang  dagangan  atau  jasa secara kredit kepada pelanggan/konsumen. Jadi, piutang
usaha  adalah  piutang  yang  timbul  dari  transaksi penjualan  barang  atau  jasa  dalam  kegiatan  normal perusahaan.

## 1.8.4.1 Metode Pencatatan Piutang Usaha
Metode  pencatatan  piutang  pada  perusahaan  jasa terdapat 2 metode yaitu:
A. Gross Method ( Metode Kotor )
Piutang  diakui/dicatat  sebesar  penjualan  tanpa dipengaruhi oleh potongan yang akan diberikan.
B. Net Method ( Metode Bersih )
Jumlah  piutang  setelah  dikurangi  dengan  potongan penjualan jika potongan jumlah tidak dimanfaatkan oleh debitur  sehingga  mengakibatkan  kelebihan  pembayaran piutang  sehingga  kelebihan  tersebut  dicatat  sebagai penghasilan lain-lain.

## 1.8.5 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Usaha
Menurut  definisi  yang  telah  dijelaskan  diatas,  peneliti dapat  menyimpulkan  bahwa  perancangan sistem informasi piutang usaha merupakan proses pengembangan sistem akuntansi untuk mencatat transaksi terjadinya piutang dan berkurangnya piutang.

## 1.9 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan 1.9.1 Bentuk Perusahaan
Bentuk  perusahaan  yang  peneliti  lakukan  adalah perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) berupa perusahaan  persero  yang  berpusat  di  Jalan  Perintis Kemerdekaan  No.  1  Bandung.  Definisi  BUMN perusahaan  persero  adalah  BUMN  yang  berbentuk perseroan  terbatas  yang  modalnya  terbagi  dalam  saham yang  seluruh  atau  paling  sedikit  51%  (lima  puluh  satu persen)  sahamnya  dimiliki  oleh  Negara  Republik Indonesia yang bertujuan utamanya mengejar keuntungan.
Menurut definisi diatas, peneliti dapat menyimpulkan  bahwa  perusahaan  persero  adalah perusahaan  badan  usaha  milik  negara  yang  seluruh  atau sebagian besar modalnya dimiliki oleh negara dan tujuan utamanya mengejar keuntungan.

## 1.9.2 Jenis Perusahaan
Jenis  perusahaan  yang  peneliti  teliti  termasuk  kedalam jenis  perusahaan  jasa.  Definisi  perusahaan  jasa  adalah perusahaan  bisnis  yang  aktivitas  utamanya  memberikan pelayanan  jasa  kepada  para  konsumen  dengan  cara memanfaatkan/menggunakan  aset  yang  telah  dibelinya tanpa  melakukan  perubahan  bentuk  terhadap  aset  yang dibelinya.
Berdasarkan  definisi  diatas,  peneliti  menyimpulkan bahwa  perusahaan  jasa  adalah  perusahaan  yang memberikan  pelayanan  jasa  dengan  cara  menggunakan aset  yang  telah  dibelinya  tanpa  melakukan  perubahan bentuk.

## 1.9.3 Bidang Perusahaan
Bidang  perusahaan  PT.  Kereta  Api  Indonesia  adalah bidang transportasi, karena menyediakan, mengatur, dan mengurus  jasa  angkutan  kereta  api  di  Indonesia.  Jasa yang  disediakan  mengutamakan  pada  keselamatan, ketepatan waktu, pelayanan, dan kenyamanan.
1.10 Alat Pengembangan Sistem
1.10.1 Bagan Alir ( Flowchart )
Bagan  alir  merupakan  teknik  analisis  yang  digunakan untuk  menjelaskan  aspek-aspek  sistem  informasi  secara jelas, tepat dan logis.

## 1.10.2 Bagan Alir Dokumen
Bagan  alir  dokumen  menggambarkan  aliran  dokumen dan  informasi  antara  pertanggungjawaban  didalam sebuah  organisasi.  Bagan  alir  ini  bermanfaat  untuk menganalisis  kecukupan  prosedur  pengawasan  dalam sebuah sistem.

## 1.10.3 Bagan Alir Sistem
Bagan  alir  sistem  menggambarkan  hubungan  antara input,  pemrosesan,  dan  output  sebuah  sistem  informasi akuntansi.  Bagan  alir  sistem  ini  merupakan  salah  satu penting untuk menganalisis, mendesain dan mengevaluasi sebuah sistem.
1.11 Teknologi Web

## 1.11.1 PHP
Menurut  (Hidayatullah  dan  Kawistara,  2014),  PHP Hypertext  Preprocessor  adalah  suatu  bahasa  scripting khususnya  digunakan  untuk  web  server.  PHP  memiliki sifat  server  side  scripting  sehingga  untuk  menjalankan PHP harus menggunakan web server.

## 1.11.2 MySQL
Menurut  (Hidayatullah  dan  Kawistara,  2014),  MySQL adalah  salah  satu  aplikasi  DBMS  yang  sudah  sangat banyak digunakan oleh para pemrograman aplikasi web.

## 1.11.3 HTML
Menurut (Suryana,  Taryana  dan  Koesheryatin, 2017), Hypertext  Markup  Language  (HTML)  adalah Bahasa  yang  digunakan  untuk  menulis  halaman  web. HTML merupakan pengembangan dari standar pemformatan dokumen teks, yaitu Standard Generalized Markup Language ( SGML ).

## 2. Pembahasan
2.1 Sistem Informasi Akuntansi yang diusulkan 2.1.1 Job description yang diusulkan
Job  description yang  diusulkan  dari  Sistem  Informasi Akuntansi  Piutang  Usaha  di  PT.  Kereta  Api  Daop  2 Bandung adalah:
A. Staff Administrasi
1. Membuat Kartu Piutang
2. Mengolah Laporan Keuangan
B. Manager Administrasi Melakukan Pengecekan dan Pengawasan terhadap Laporan Keuangan
2.1.1 Kebijakan Sistem Informasi Piutang Usaha dan Pengendalian Intern yang diusulkan Kebijakan perusahaan dalam pengendalian
intern PT. Kereta Api Daop 2 Bandung yang berhubungan dengan penelitian adalah:
A. Kartu Piutang
B. Jurnal umum sampai dengan laporan keuangan
2.1.2 Formulir/Dokumen dan Catatan yang diusulkan
A. Kartu Piutang
B. Jurnal Umum
C. Buku Besar
D. Neraca Saldo
E. Laporam Keuangan Konsolidasi

## 2.1.3 Account dan Code Account yang diusulkan
Kode akun dan nama akun adalah hal yang utama dalam proses  pembuatan  laporan  keuangan,  oleh  karena  itu peneliti mengusulkan kode akun dan nama akun sebagai berikut:
Tabel 1.1 Account dan Code Account yang diusulkan
Kode Akun Nama Akun 111 Kas 112 Piutang Usaha 411 Penjualan 511 Pembelian

## 2.2 Perancangan Model Sistem yang diusulkan
Sub  bab  ini  peneliti  akan  memberikan  usulan  pada rancangan  sistem  informasi  akuntansi  piutang  usaha yang  berjalan,  rancangan  sistem  yang  diusulkan  ini sudah  terkomputerisasi  dan  diharapkan  mudah  saat memasukkan  data  transaksi  serta  pembuatan  laporan piutang usaha dan laporan konsolidasi.

## 2.2.1 Perancangan Model Sistem Diagram Arus
Data ( Data Flow Diagram ) yang diusulkan 2.2.1.1 Diagram Konteks yang diusulkan Dibawah ini merupakan diagram konteks yang dirancang untuk  memperhatikan  input  dan  output  dalam  sebuah sistem.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG USAHA PELANGGAN PIMPINAN Data Pelanggan Data Pembelian Laporan Keuangan Laporan Pembayaran Invoice
Gambar 1.1 Diagram Konteks yang diusulkan
2.2.1.2 Data Flow Diagram level 0 yang diusulkan
Data  Flow  Diagram  level  0  yang  diusulkan  akan menerangkan  proses  pada  sistem  informasi  akuntansi piutang usaha. Pada level 0 ini terdiri dari:
Input Data Transaksi Piutang Pembayaran Cetak Laporan Pimpinan Pelanggan Pelanggan Transaksi Pembayaran Laporan Penjualan Laporan Piutang Laporan Keuangan Faktur Penjualan/ Invoice Data Pembayaran Data Pembayaran Data Transaksi Data Pelanggan Data Transaksi Data Pelanggan Data Pelanggan
Gambar 1.2 Data Flow Diagram level 0 yang diusulkan

## 2.2.2 Kamus Data yang diusulkan
Kamus  data  usulan  dari  sistem  informasi  akuntansi piutang  usaha  pada  PT.  Kereta  Api  Daop  2  Bandung adalah:

## Tabel 1.2 Kamus Data usulan
Nama Arus Data : Laporan Piutang Pelanggan Bentuk Data        : Dokumen Arus Data            : Pelanggan – Proses Staff Administrasi – Proses 1 Penjelasan           : Pembelian Kredit Periode                : Berdasarkan pelanggan Struktur Data       : -     Id pelanggan
- Nomor bukti
- Saldo Piutang Fungsi                  : untuk informasi mengenai piutang di pelanggan

## 2.2.3 Perancangan Basis Data
Berikut merupakan perancangan struktur tabel yang telah dirancang oleh peneliti untuk sistem informasi akuntansi piutang usaha:

## 2.2.3.1 Perancangan Struktur Tabel
Gambar 1.3 Struktur Tabel Login
Gambar 1.4 Stuktur Tabel Piutang 2.2.4 Diagram Relasi Entitas ( Entity Relationship Diagram ) yang diusulkan
PEMBAYARAN MEMPUNYAI TRANSAKSI PIUTANG MEMPUNYAI MELAKUKAN MENGHASILKAN BARANG SALES PELANGGAN 1 1 1 1 1 M M M Gambar 1.5 Entity Relationship Diagram yang diusulkan
2.3 Perancangan User Interface MENU PELANGGAN PIMPINAN STAFF ADMINISTRASI Gambar 1.6 Stuktur Menu Utama LOGIN INPUT EXIT OUTPUT PELANGGAN MENU DATA PELANGGAN KARTU PIUTANG Gambar 1.7 Stuktur Menu Pelanggan LOGIN INPUT OUTPUT PROSES STAFF ADMINISTRASI MENU DATA PELANGGAN LAPORAN PIUTANG LAPORAN KEUANGAN EXIT PERHITUNGAN PAJAK DAN PERBANKAN Gambar 1.8 Stuktur Menu Staff Administrasi LOGIN INPUT EXIT OUTPUT PIMPINAN MENU DATA PELANGGAN LAPORAN PIUTANG LAPORAN KEUANGAN
Gambar 1.9 Stuktur Menu Pimpinan

## 3. Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  pada  bab-bab  sebelumnya, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1.  Prosedur  akuntansi  piutang  usaha  merupakan  suatu prosedur  pencatatan  piutang  usaha  pelanggan  dimana prosedur  ini  dipengaruhi  oleh  prosedur  penjualan kredit,  penerimaan  kas  sebagai  pelunasan  piutang pelanggan, dan retur penjualan.
2.  Pengendalian  internal  pada  prosedur  piutang  usaha meliputi:
-  Kebijakan  dan  prosedur  dari  pihak  yang  berwenang dalam perusahaan.
-  Pemisahan  tugas  pada  fungsi  pencatatan  dan penerimaan kas hasil tagihan.
-  Pendistribusian  informasi  mengenai  transaksi  para pelanggan.
-  Penyajian  laporan  keuangan  yang  akurat  dan  dapat diandalkan.
-  Pengamanan  aset  perusahaan  dalam  hal  ini  adalah penyimpanan faktur penjualan dan penerimaan kas hasil tagihan.
- Pengawasan pada setiap prosedur piutang usaha

## Daftar Pustaka
SUPRIYATI.  2017.  Akuntansi  Keuangan  Dasar. Bandung: LABKAT PRESS KA FTIK UNIKOM.
SURYANA,  TARYANA  DAN  KOESHERYATIN. 2017.  Aplikasi  Internet  Menggunakan  HTML,  CSS,  &
JavaScript. Jakarta: PT Elex Media Komputindo HIDAYATULLAH DAN KAWISTARA. 2017. Pemrograman Web. Bandung: Informatika. SUSANTO, AZHAR. 2017. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
KRISMIAJI,  Sistem  Informasi  Akuntansi.  Yogyakarta:
Unit Penerbit dan Percetakan-STIM YKPN, 2015. SIDH  dalam  Jurnal  Computech  dan  Bisnis  Vol.7  No.  1 (2013:21) PERANAN BRAINWARE DALAM

## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SUPRIYATI.  2019.  Akuntansi  Keuangan  Bisnis. Bandung: LABKAT PRESS KA FTIK UNIKOM. FAUZI,  RIZKI  AHMAD.  2017.  Sistem  Informasi Akuntansi (Berbasis Akuntansi). Yogyakarta: Deepublish.
SUBHAN,  MOHAMAD.  2012.  Analisa  Perancangan Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu Cendekia.