INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 3 Tahun 2023 Page 10646-10657 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web Pada SMAN 20

## Kabupaten Tebo
Eltifa Handayani 1 ✉ , Gunawan Ali 2 , Elinda Revita 3
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dharmas Indonesia Email: eltifahandayani@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Sistem informasi penerimaan peserta didik baru pada sekolah menengah atas negeri 20 Kabupaten Tebo  yang berjalan saat ini yaitu secara manual, pihak panitia harus memasukkan data calon siswa baru dengan pencatatan pada buku. Oleh karena itu peneliti bermaksud membuat sistem informasi penerimaan  peserta  didik  baru  secara  online  pada  SMAN  20  Kabupaten  Tebo.  Sistem  informasi penerimaan peserta didik baru berbasi web ini menggunakan bahasa pemograman php dan database Mysql. Sistem informasi penerimaan siswa baru secara online ini akan memudahkan calon siswa baru dan lebih efisien dalam hal waktu, biaya dan tenaga. Pihak panitia juga akan merasa lebih mudah dalam pengolahan data serta tidak merasa susah dengan penyimpanan, yang selama ini disimpan dalam  bentuk  arsip  berkas-berkas  dengan  resiko  mudah  tercecer.  Sistem  informasi  penerimaan peserta didik baru berbasis web ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dengan database MySql dan pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode Waterfall. Hasil dari penelitian ini menghasilkan Sistem Informasi Penerimaan Peseerta Didik Baru yang mampu mengelola data calon siswa serta dapat memberikan informasi kepada calon siswa.
Kata kunci : Sistem Informasi, Penerimaan Siswa Baru, Php, Mysql

## PENDAHULUAN
Salah satu lembaga untuk menumbuh kembangkan potensi yang dimiliki manusia adalah sekolah.  Sekolah  merupakan  suatu  lembaga  pendidikan  formal  yang  sistematis  yang melaksanakan  pengajaran,  bimbingan  dan  pelatihan  dalam  rangka  membantu  peserta  didik supaya mampu mengembangkan potensinya secara optimal yang menyangkut berbagai aspek mulai dari moral, spritual, intelektual, emosional, sosial, maupun fisikmotoriknya . Sekolah adalah pusat pembelajaran, proses sosialisasi nilai, sikap, watak, budaya dan perilaku yang hanya dapat terjadi  dengan  dukungan  sistem  kurikulum,  sarana  dan  prasarana,  tenaga  pendidik  dan kependidikan dan lingkungan(Badrul & Ardy, 2021)
Peserta  Didik  adalah  anggota  masyarakat  yang  berupaya  mengembangkan  potensinya serta  proses  pembelajaran  yang  tersedia  melalui  jalur,  jenjang  dan  jenis  pendidikan  tertentu (Hasbullah,  2019).  PPDB  merupakan  salah  satu  proses  pendaftaran  yang  ada  di  instansi  atau lembaga.  Yang  tentunya  PPDB  harus  melalui  persyaratan  yang  telah  ditentukan  di  sekolah tersebut. Namun semakin pesatnya perkembangan teknologi dan belum lagi banyak orang tua yang  sibuk  dengan  pekerjaannya  sehingga  tidak  sempat  pergi  ke  sekolah  untuk  mencari informasi  dan  mendaftarkan  anak-anaknya  dengan  tepat  waktu.  Seiring  dengan  semakin
Abstract
The information system for admitting new students at state senior high school 20 Tebo Regency is currently running manually, the committee must enter data on prospective new students by recording it  in  a  book.  Therefore  the  researcher  intends  to  create  an  information  system  for  accepting  new students  online  at  SMAN  20  Tebo  Regency.  This  web-based  new  student  admissions  information system uses the PHP programming language and MySQL database. This online new student admission information system will make it easier for prospective new students and more efficient in terms of time, cost and effort. The committee will also find it easier to process data and not feel difficult with storage, which has so far been stored in the form of archived files with the risk of being easily scattered. This web-based  new  student  admissions  information  system  was  built  using  the  PHP  programming language with the MySql database and the development of this information system uses the Waterfall method. The results of this study resulted in a New Student Admissions Information System that is able to manage prospective student data and can provide information to prospective students.
Keywords: Information System, New Student Admissions, Php, Mysql
berkembangnya  teknologi  saat  ini  kebutuhan  terhadap  informasi  sangat  penting  sehingga informasi dapat diakses kapanpun dan dimanapun asal terhubung dengan internet.(Puspita et al., 2021)
SMAN 20 Tebo adalah satuan pendidikan dengan jenjang SMA yang terletak di desa sari mulya, Kec. Rimbo Ilir, Kab. Tebo, Jambi. Saat ini proses penerimaan peserta didik baru masih dilakukan dengan cara manual dimana peserta didik harus datang langsung kesekolah untuk mendapatkan infromasi mengenai proses PPDB. Proses PPDB dilakukan dengan cara mengisi formulir  menggunakan  lembaran  kertas  yang  disediakan  oleh  panitia,  karena  menggunakan tulisan  tangan  akan  memungkinkan  panitia  kesulitan  dalam  membaca,  pendaftar  juga mengalami kesulitan waktu, tenaga, dan finansial saat melakukan proses pendaftaran. Selain itu, data penerimaan peserta didik baru juga sering hilang atau rusak karena penyimpanan datanya yang kurang rapi, dan dalam proses  mencari data yang berkaitan dengan peserta didik baru membutuhkan  waktu  untuk  mencarinya,  karena  harus  dicari  satu  persatu  dalam  bentuk tumpukan formulir. Hal tersebut menjadi tidak efesian dalam proses pengecekan persyaratan formulir pendaftaran peserta didik baru, dan informasi yang diperoleh calon peserta didik baru tidak cepat karena harus datang langsung ke sekolah. Selain itu, proses pelaporan hasil seleksi juga  akan  mengalami  keterlambatan.  Agar  tercipta  suatu  sistem  yang  mampu  mengatasi permasalahan  yang  terjadi,maka  perlu  dibuat  suatu  sistem  yang  dapat  mengatasi  proses penerimaan peserta didik baru secara cepat dan sesuai dengan apa yang direncanakan.
Berdasarkan pemaparan diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “ Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web Pada Sman 20 Kabupaten Tebo ”

## METODE PENELITIAN
Berdasarkan  kerangka  kerja  penelitian  yang  telah  digambarkan,  maka  dapat  diuraikan pembahasan  masing-masing  tahap  dalam  penelitian  adalah  sebagai  berikut  :  1)  Identifikasi masalah merupakan langkah awal yang dilakukan dalam penelitian ini. Dengan cara mengamati, meneliti, dan mengkaji lebih dalam lagi masalah yang dihadapi pada saat merancang sistem penerimaan peserta didik baru. 2) Analisis masalah, Pada  tahapan  ini  akan  dijelaskan  suatu gambaran  proses  dalam   sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web dan berbagai kendala  yang dihadapi  dalam  pelaksanaan  proses  tersebut  jika  ada.  3)  Menentukan Tujuan. Dalam penelitian ini peneliti menetukan tujuannya yaitu membuat sistem informasi penerimaan peserta  didik  baru  berbasis web.  4)  Pengumpulan  Data,  Pada  tahap  ini  peneliti  melakukan pengumpulan data dengan metode studi pustaka, wawancara dan observasi. 5) Analisis Sistem, sebelum melakukan pembuatan desain sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis web, maka hal yang perlu dilakukan adalah menganalisis sitem terlebih dahulu, agar sistem yang akan dibuat bisa sesuai dengan yang diharapkan. 6) Desain Sistem, tahap ini berupa gambaran, perancangan  dan  pembuatan  dengan  menyatukan beberapa elemen terpisah kedalam  satu kesatuan yang utuh untuk memperjelas bentuk sebuah system. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah pengembangan metode waterfall.Menurut (Rosa, 2011) “ Model SDLC air terjun ( waterfall) sering juga disebut modelsekunsial linier (sequential linear) atau alur hidup klasikal (classic life cycle) ” . 7) Testing dan Implementasi, dalam tahap ini, sebuah program yang telah dibuat harus diuji terlebih dahulu. 8) Hasil, pada tahap ini penulis menjalankan website sistem informasi penerimaan peserta didik baru pada SMAN 20 Kabupaten Tebo yang sudah selesai dibuat untuk memastikan semua fungsi dapat berjalan.
Penulis melakukan penelitian di Sekolah Menengah Atas Negeri 20  Kabupaten Tebo, yang berada di Jalan Terigu Desa Sari Mulya Kecamatan Rimbo Ilir Kabupaten Tebo. Pada tahap ini peneliti melakukan pengumpulan data dengan metode studi pustaka, wawancara dan observasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi merupakan tahap dimana kita dapat melihat gambaran tentang analisa yang kita buat didalam dunia nyata, sehingga akan diketahui apakan implementasi sistem yang dibuat benar-benar  dapat  menghasilkan  tujuan  yang  diinginkan.  Berikut  merupakan  tampilan  dari program  sistem  informasi  penerimaan  peserta  didik  baru  berbasis web  yang  telah  selesai dibangun.

## 1. Halaman Utama Sistem
Halaman  utama  sistem  merupakan  tampilan  pembuka  pada  sistem  informasi penerimaan peserta didik baru berbasis web. Dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 1 Halaman Utama Sistem
2. Halaman Akun Calon Siswa
Ketika calon siswa berhasil login maka calon siswa akan diarhakan pada halaman calon siswa. Calon siswa dapat mengoperasikan sesuai dengan haknya sebagai calon siswa. Dapat dilihat padagambar berikut:
Gambar 2 Halaman Akun Calon Siswa
3. Halaman Profil
Halaman profil adalah halaman yang berisi data-data profil SMAN 20 Kabupaten Tebo. Terdapat beberapa informasi yang dapat dilihat oleh user. Dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3 Halaman Profil
4. Halaman Informasi PPDB
Halaman  informasi  PPDB  adalah  halaman  yang  berisi  informasi  seputar penerimaan peserta didik baru yang dapar dilihat oleh user ketika ingin mendaftar ke SMAN 20 Kabupaten Tebo. Dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 4 Halaman Informasi PPDB

## 5. Halaman Kontak
Halaman  kontak  adalah  halaman  yang  berisi  kontang  yang  dapat  dihubungi ketika  terdapat  hal  yang  kurang  jelas  atau  hal  penting  lainya.  Dapat  dilihat  pada gambar berikut ini:
Gambar 5 Halaman Kontak
6. Halaman Register Akun
Halaman Register Akun adalah halaman yang dapat digunakan calon siswa dalam melakukan pendaftran. Calon siswa dapat mengisi form yang telah disediakan sesuai dengan identitasnya. Dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 6 Halaman Register Akun
7. Halaman Pengumuman
Halaman pengumuman adalah halaman yang dapat digunakan oleh user untuk mengetahui kelulusan PPDB. Dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 7 Halaman Pengumuman

## 8. Halaman Galeri
Halaman Galeri adalah halaman yang berisikan informasi berupa gambar yang dapat dilihat oleh user. Dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 8 Halaman Galeri
9. Halaman Print
Halaman  Print  adalah  halaman  yang  dapat  digunakan  untuk  mencetak  bukti pendaftaran. Dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 9 Halaman Print

## 10. Halaman Login Calon Siswa
Setelah  melakukan  pendaftaran  dan  diberikan  username  dan  password  maka calon siswa dapat melakukan login sebagai calon siswa. Adapun form login  calon siswa dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 10 Halaman Login Calon Siswa
11. Halaman Lengkapi Biodata
Pada halaman ini calon siswa dapat melengkapi identitas diri secara lengkap untuk memenuhi syarat daftar. Dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 11 Halaman Lengkapi Biodata

## 12. Halaman Login Admin
Untuk mendapatkan hak akses sebagai admin, maka admin harus masuk ke sistem terlebih dahulu dengan mengisi username dan password . dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 12 Halaman Login Admin
13. Halaman Siswa Pada Admin
Halaman  siswa  adalah  halaman  data-data  calon  siswa  yang  telah  melakukan pendaftaran untuk di cek lebih lanjut oleh admin. Dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 13 Halaman Siswa Pada Login Admin
14. Halaman Siswa Diterima Pada Admin
Halaman ini berisikan data calon siswa yang diterima pada SMAN 20 Kabupaten Tebo. Dapat dilihat pada gambar beriut:

## Gambar 14 Halaman Siswa Diterima Pada Admin
15. Halaman Siswa Ditolak Pada Admin
Halaman  ini  berisikan  data  calon  siswa  yang  tidak  diterima  pada  SMAN  20 Kabupaten Tebo. Dapat dilihat pada gambar beriut:

## Gambar 15 Halaman Siswa Ditolak Pada Admin
16. Halaman Siswa Yang Belum Diverivikasi Pada Admin
Halaman ini berisikan data calon siswa yang belum diverivikasi pada SMAN 20
Kabupaten Tebo. Dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 16 Halaman Siswa Yang Belum Diverivikasi Pada Admin

## 17. Halaman Pendaftaran Siswa Baru
Halaman ini berisikan mengenai pengaturan dibuka dan ditutupnya pendaftaran serta  pengumuman  pada  SMAN  20  Kabupaten  Tebo.  Dapat  dilihat  pada  gambar berikut:
Gambar 17 Halaman Pendaftaran Siswa Baru

## 18. Halaman Profil Admin
Halaman  ini  berisikan  mengenai  data-data  profil  dimana  admin  dapat mengelolanya seperti tambah,edit, dan hapus. Dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 18 Halaman Profil Admin

## 19. Halaman Informasi PPDB Admin
Halaman ini berisikan mengenai data-data informasi PPDB dimana admin dapat mengelolanya seperti tambah,edit, dan hapus. Dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 19 Halaman Informasi PPDB Admin
20. Halaman Galeri Admin
Halaman  ini  berisikan  mengenai  data-data  gambar  dimana  admin  dapat mengelolanya seperti tambah,edit, dan hapus. Dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 20 Halaman Galeri Admin

## 21. Halaman Data User Admin
Halaman  ini  berisikan  mengenai  data-data  user  dimana  admin  dapat mengelolanya seperti tambah, edit, dan hapus. Dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 21 Halaman Data User Admin

## SIMPULAN
Simpulan  yang  dapat  diambil  dari  skripsi  yang  berjudul  sistem  informasi  penerimaan peserta didik baru berbasis web pada SMA N 20 Kabupaten Tebo adalah  proses perancangan dan pembuatan sistem yang di dasarkan dari beberapa permasalah yang di alami oleh SMA N 20 Kabupaten Tebo kemudian peneliti melakukan penelitian dengan  tahapan pertama Peneliti mengidentifikasi  masalah,  kemudian  menganalisis  masalah,  menentukan  tujuan, mengumpulkan data, menganalisis sistem, mendesain sistem menggunakan metode waterfall, testing  dan  implementasi  menggunakan Black  Box  Testing,  kemudian  menghasilkan  sebuah aplikasi sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis web.

## DAFTAR PUSTAKA
Badrul, M., & Ardy, R. (2021). Penerapan Metode Waterfall pada Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru. Jurnal Sains Komputer & Informatika, 5(1), 52 – 61.
Elgamer. (2020). Konsep Dasar Pemrograman Website Dengan PHP (N. Pangesti (ed.); Pertama).
CV. Multimedia Edukasi.
Fandhilah, F., Rindina, A. O., Ferdiansyah, D., & Ishaq, A. (2019). Implementasi Metode Waterfall Pada Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Negeri  2  Adiwerna. Indonesian  Journal  on  Software  Engineering  (IJSE),  5(1),  104 – 113.
https://doi.org/10.31294/ijse.v5i1.5869
Fauzi, A., & Wulandari, D. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat Berbasis Website  dengan  Menggunakan  Metode Waterfall.  Indonesian  Journal  on  Software
Engineering (IJSE), 6(1), 71 – 82. https://doi.org/10.31294/ijse.v6i1.7911
Hidayat, F. (2019). Konsep Dasar Sistem Informasi Kesehatan. CV BUDI UTAMA.
Hidayatullah, P. (2021). Pemrograman Web (ketiga). Informatika Bandung.
Indra Astutik, I. R., & Rosid, M. A. (2020). Buku Belajar Basis Data (M. Suryawinata (ed.)). Umsida Press.
Mulyati, Y. S. (2022). Konsep sistem informasi.
Prehanto, D. R. (2020). Konsep Sistem Informasi. In Konsep Sistem Informasi (p. 116). Scorpindo. Puspita, K., Alkhalifi, Y., & Basri, H. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Website Dengan Metode Spiral. Paradigma - Jurnal Komputer Dan Informatika, 23(1), 35 – 42. https://doi.org/10.31294/p.v23i1.10434
Rosa A. S. M. Shalahuddin. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak. Informatika.
Sari, S. A., Pasha, D., & Priandika, A. T. (2022). Sistem Informasi Sekolah Dan Registrasi Online
Untuk  Penerimaan  Siswa  Baru  Pada  SMK  Yadika  Natar. Journal  of  Telematics  and Information Technology, 2(1), 21 – 25. https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/telefortech/article/view/1997
Simanullang,  H.  G.,  Silalahi,  A.  P.,  &  Manalu,  D.  R.  (2021).  Sistem  Informasi  Pendaftaran Mahasiswa Baru Menggunakan Framework Codeigniter dan Application Programming Interface. Jurnal Ilmu Sistem Informasi, 12(1), 67 – 73. https://doi.org/10.31937/si.v12i1.1803
Situngkir, J. W., Setiadi, A., Yunita, N., & Marlina, S. (2020). Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada Sekolah Dasar Ichtus Jakarta. Jurnal Teknik Komputer AMIK BSI, 5(2), 174 – 180. https://doi. org/10.31294/jtk.v4i2
Supriyadi, & Lutfiyana, N. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru pada SMA Pusaka 1 Jakarta Berbasis Web. Informatika Dan Rpl, 2(1), 62 – 68.