## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen Dan Komputer Vol. 9 No. 1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## KOMPUTERISASI BARANG INVENTARIS PADA KANTOR LINGKUNGAN HIDUP KOTA DUMAI
Arges Cilla Mondev 1 , Asparizal 2 , Sukri Adrianto 3
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Dumai Jl. Utama Karya Bukit Batrem, Dumai, Kode Pos : 28811 Email : asparizal73@gmail.com

## ABSTRAK
Setiap  instansi/lembaga  baik  pemerintah  maupun  swasta  pasti  memiliki  barang  inventaris.  Barang inventaris  adalah daftar yang memuat semua barang milik kantor yang dipakai untuk melaksanakan tugas. Sebuah instansi tidak akan terlepas dari persoalan inventaris, begitu juga dengan kantor lingkungan hidup kota Dumai yangmempunyai barang inventaris cukup banyak untuk di inventarisasikan. Dari hasil observasi yang  penulis  lakukan  terdapat  beberapa  permasalahan  antara  lain  pengolahan  data  inventaris  dilakukan secara manual, yakni belum menggunakan database sebagai  penyimpanan data, membutuhkan waktu yang lama dalam mengolah data karena data inventaris yang terdaftar tersebut dientrikan ke komputer memakai microsoft excel tanpa menggunakan database.Sebagai solusinya penerapan sistem komputerisasi inventaris barang yang berbasis database perlu dilakukan sehingga penata-usahaan inventaris barang milik/kekayaan negara  dapat  berjalan  secara  optimal.Metode  yang  digunakan  dalam  pengembangan  sistem  ini  adalah model  Waterfall.  Output yang  dihasilkan  berupa  laporan-laporan  yang  lebih  cepat, tepat  dan  akurat  bagi semua yang berkepentingan terutama pimpinan untuk pertanggungjawaban dan pengambilan keputusan.
Kata Kunci : Komputerisasi,Inventarisasi, Database
1. PENDAHULUAN
1.1  Latar Belakang Komputer  dapat  digunakan  untuk  mengolah data yang menghasilkan informasi. Hampir semua instansi  menggunakan  komputer  dalam  mengolah data.  Salah  satu  kegiatan dalam  instansi pemerintah  yang  menggunakan  komputer  dalam mengolah data ialah kegiatan inventarisasi barang.
Dari  observasi  serta  wawancara  yang dilakukandi  Kantor  Lingkungan  Hidup  (KLH) kota  Dumai,terdapat  data  inventaris  barang  yang belum mempunyai sistem komputerisasi. Ini dapat dilihat  dari  beberapa  permasalahanantara  lain pengolahan data inventaris masih dilakukan secara manual,yakni  belum  menggunakan  database sebagai  penyimpanan  data.  Membutuhkan  waktu yang  lama  dan  tenaga  yang  banyak  karena  data inventaris  yang  terdaftar  tersebut  dientrikan  ke komputer  memakai Microsoft  Excel tanpa menggunakan database . Setelah data dientrikan di komputer,  petugas  mencetak  hardcopynya  dan disimpan  didalam  lemari  arsip  atau  rak-rak arsip.Pada saat data inventaris tersebut diperlukan, petugas sibuk mencari arsipnya dengan memeriksa  satu  per  satu  rak-rak  arsip  yang dijadikan  untuk  menyimpan  arsip  data  inventaris tersebut. Berdasarkan permasalahan tersebut diatas  maka  penulis  mencoba  merancang  sebuah sistem  komputerisasi  yang  dapat  menghasilkan laporan  yang  efektif  dan  efesien  tentang  data inventarisbarangseperti, mengetahui data inventaris  barang,menyajikan  laporan  penerimaan
barang,    laporan  Kartu  Inventaris  Barang  (KIB), laporan  Kartu  Inventaris  Ruangan  (KIR),  laporan stiker  barang,  laporan  keadaan  barang  dengan cepat  sehingga  pengambilan  keputusan  dapat dilakukan  lebih  cepat,  dan  mempermudah  dalam proses  back  up  data.Dengan  diterapkan  sistem komputerisasi  ini  juga  memberikan  kemudahan tentang pengolahan data bagi petugas inventaris.
1.2  Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah;
1. Mengetahui bagaimana jalannya sistem pengelolaan  data  inventaris  selama  ini  pada KLH kota Dumai.
2. Menganalisa  sistem  pengelolaan  inventaris yang sedang berjalan untuk dirancang sebuah sistem komputerisasi data inventaris menggunakan database.
3. Menguji  penelitian  dengan  menggunakan bahasa  pemrograman Visual  Basic.net dan database MySQL
4. Mempermudah  pengelolaan    data  inventaris dengan efektif  dan efesien.
5. Agar  pimpinan  lebih  cepat  mendapatkan informasi  mengenai  data  barang  inventaris, serta memudahkan dalam pengambilan keputusan.
6. Agar dapat mengetahui semua informasi yang berkaitan  dengan  data  inventaris  dengan cepat, tepat dan akurat.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen Dan Komputer Vol. 9 No. 1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## 1.3  Tinjauan Pustaka 1)  Inventarisasi
Inventarisasi  adalah  kegiatan  atau  tindakan untuk    melakukan  perhitungan,  pengurusan, penyelenggaraan,  pengaturan,  pencatatan,  data dan  pelaporan  barang  milik  daerah  dalam  unit pemakaian  (  Soleh  Chabib,  dkk  2010  :  180  ). Barang  inventaris  adalah  seluruh  barang  yang dimiliki oleh pemerintah daerah yang penggunaannya  lebih  dari  satu  tahun  dan  dicatat serta didaftar dalam buku inventaris. (Permendagri no.17 tahun 2007). Adapun pengertian Barang  Milik  Daerah  sebagaimana  yang  diatur dalam Pasal 3 butir 1 huruf a,b dan  butir 2 huruf a, b, c, d Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17  Tahun  2007  tentang  Pedoman  Teknis Pengelolaan  barang  Milik  Daerah  bahwa Barang Milik  Daerah  adalah  Barang  yang  dibeli  atau diperoleh  atas  beban  APBD,  barang  yang  berasal dari  perolehan  lainnya  yang  sah.  Barang sebagaimana dimaksud   meliputi :
1. Barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan atau yang sejenis;
2. Barang  yang  diperoleh  sebagai  pelaksanaan dari perjanjian/kontrak;
3. Barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang-undang; atau
4. Barang  yang  diperoleh  berdasarkan  putusan pengadilan  yang  telah  memperoleh  kekuatan hukum  tetap.  (Pasal  3  Peraturan  Menteri Dalam Negeri Nomor 17 tahun 2007 : 6).
2) Visual Basic.Net Visual  Basic merupakan  salah  satu  bahasa pemrograman  yang  andal  dan  banyak  digunakan oleh  pengembang  untuk  membangun  berbagai macam  aplikasi windows.  Visual  Basic 2008atau Visual  Basic 9  adalah  versi  terbaru  yang  telah diluncurkan  oleh Microsoft bersama C#,  C++, dan Visual  Web  Developer dalam  satu  paket Visual Studio 2008 (Wahana Komputer,2010:h.2). Visual  Basic 2008  merupakan  aplikasi pemrograman  yang  menggunakan teknologi  Net Framework. Teknologi .Net Framework merupakan  komponen Windows yang  terintegrasi serta mendukung pembuatan, penggunaan aplikasi,  dan  halaman web. Teknologi .Net Framework mempunyai  2  komponen  utama  yaitu CLR  (Common  Language  Runtime)  dan  Class Library.  CLR digunakan  untuk  menjalankan aplikasi  yang  berbasis. Net, sedangkan Library adalah kelas pustaka atau perintah yang digunakan untuk  membangun  aplikasi(Wahana  Komputer, 2010:h.2).
3) MySQL
Mysql tergolong  sebagai DBMS ( Database Management System ) Perangkat lunak ini bermanfaat  untuk  mengelola  data  dengan  cara yang  sangat fleksibel dan  cepat.  Berikut  adalah sejumlah  aktivitas  yang  terkait  dengan  data  yang didukung oleh perangkat lunak tersebut.
1. Menyimpan data kedalam tabel
2. Menghapus data dalam tabel
3. Mengubah data dalam tabel
4. Mengambil  data  yang  tersimpan  dalam tabel. (Abdul Kadir,2010:h.10).
MySQL merupakan sistem manajemen database yang  bersifat relational .  Artinya,  data yang  dikelola  dalam database akan  diletakkan pada  beberapa  tabel  yang  terpisah  sehingga manipulasi  data  akan  menjadi  jauh  lebih  cepat. Mysql dapat digunakan untuk mengelola database mulai  dari  yang kecil  sampai  dengan  yang  sangat besar (Ignas, 2014:h.73).
4) Crystal Report Crystal Report merupakan salah satu aplikasi software yang  digunakan  secara  khusus  untuk membantu developer dalam  merancang  laporan.
Sejak  tahun  1993, Crystal  Report sudah  menjadi bagian  dari Microsoft  Visual  Studio yang digunakan  sampai  saat  ini  sebagai  standar merancang  laporan  dalam  pembangunan  sebuah sistem.
Crystal  Report juga  merupakan  salah  satu aplikasi khusus  yang  digunakan  untuk merancang berbagai  jenis  laporan.  Pertama  kali Crystal Report diciptakan  oleh Cristal  Services  Inc untuk menemukan  seorang developer yang  khusus menangani  pembuatan report untuk software aplikasi  akuntansi  yang Cristal  Servise  Inc kembangkan (Irnawan, 2011:h.1).
Berikut  beberapa  fitur  keunggulan Crystal Report dengan  dibandingkan  aplikasi  lain  yang sejenis  fungsi  dan  kegunaannya  (Irnawan,
2011:h.2)
1) Crystal  Report merupakan software aplikasi yang berbasis GUI ( graphical user interface )
2) Crystal  Report dapat  terkoneksi  dengan mudah dengan berbagai macam database .
3) Crystal  Report mengenal  hampir  semua Driver dari berbagai macam database .
4) Mempunyai  berbagai macam  fasilitas export kedalam beberapa aplikasi pengolah data dan angka.
5) Setting margin yang tidak harus menggunakan coding program.
6) Disediakan  fasilitas  untuk  menggunakan vipot tabel.
7) Dapat  menampilkan report dalam  bentuk Grafik.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen Dan Komputer Vol. 9 No. 1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
8) Mengurangi banyak Coding dalam pembuatan program. 9) Disediakan banyak fungsi ( financial , aritmatika, date/times,  array,  string ,  dan lain-lain)  dan tools ( label,  group,  formula, parameter,  running total field,  special  field, group  name  field dll)  yang  bertujuan  untuk mempermudah pembuatan report .
10) Dapat  berjalan  disemua  tipe printer tanpa perlu  menambahkan coding program  ( laser jet, printonix, deskjet, dotmatrix ).
11) Mengenal setting kertas  diluar  jenis  kertas standart yang ada di windows .
12) Dapat  mengenal  tipe  huruf  untuk  di  sistem operasi atau lebih.
13) Dapat bekerja menggabungkan dari satu atau dua report dalam satu report baru .

## 5)  Komputerisasi
Sistem komputerisasi adalah penggunaan komputer  sebagai  alat  Bantu  dalam  kegiatan pengolahan  data  yang  dilakukan  secara  manual. Data  diolah  dengan  menggunakan  computer  yang sudah deprogram sebelumnya, pengolahan data ini dimulai dengan perekam data hingga sampai pada pencetakan laporan (Jogiyanto, 1999).
Pengolahan  data  secara  komputerisasi  lebih menguntungkan dibandingkan dengan pengolahan data  secara  manual.  Keuntungan  tersebut  dapat ditinjau  dari  beberapa  segi.  Salah  satu  dalam  hal penyajian laporan yang lebih cepat dan efisien dan akurat.  Faktor  keuntungan  inilah  yang  menjadi alasan mengapa pengolahan data dilakukan secara komputerisasi untuk menggantikan sistem manual. sudah  ada  terdapat  kendala)  baik  sebagian maupun secara keseluruhan atau menyusun sistem yang  baru  dari  sistem  yang  sebelumnya  manual menjadi  sistem  yang  terkomputerisasi  dengan meningkatkan  kemampuan  mesin  komputer  dan sumber daya manusia secara lebih efisien.
6) Data Flow Diagram (DFD).
Data  Flow  Diagram sering  digunakan  untuk menggambarkan  suatu  sistem  yang  telah ada atau sistem    baru    yang    akan    dikembangkan    secara logika  tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana  data  tersebut  mengalir  atau  lingkungan fisik  dimana  data  tersebut  akan  disimpan (misalnya file kartu, microfile ,  harddisk, tape , disket  dan  lain  sebagainya). DFD merupakan  alat yang  cukup  populer  sekarang  ini,  karena  dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur  dan  jelas. Data  Flow  Diagram mempunyai  komponen  dasar  berupa  empat  buah simbol sebagai berikut (Deddy
Kusbianto,2010;h.44) :
Tabel 1.  Simbol-simbol pada Data Flow Diagram menurut Gane dan Serson
Simbol Keterangan External Entity ; digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data
Proses ; digunakan untuk
proses pengolahanatautransformasi data
Data Store ; digunakan untuk menggambarkan Penyimpanan Data Data Flow; digunakan untuk menggambarkan aliran data
atau Arus Data
Sumber : Deddy Kusbianto, 2010
7) Entity Relationship Diagram (ERD)
ER ( Entuty-Relationship) merupakan  model data tingkat tinggi yang popular untuk model data relasional.  Model  ini  dengan  sejumlah  variasinya sering  digunakan  dalam  desain  konseptual  dari aplikasi  basis  data.  Dalam ER model,  skema konseptual  untuk  suatu  aplikasi  basis  data ditunjukkan  dengan  menggunakan notasi  – notasi grafis  yang  disebut ERD (Deddy  Kusbianto, 2010:h.84)

## 2.  METODE PENELITIAN
Pembahasan  dan  penyelesaian  penelitian  ini dilakukan  dengan  mengikuti  kerangka  kerja berikut ini :
1). Mengumpulkan Data
Pengumpulan data diambil dari  berbagai sumber dengan tiga metode, yaitu studi permasalahan, metode observasi dan wawancara.
a.  Studi Permasalahan
Studi masalah dilakukan dengan mempelajari
data yang diberikan oleh pegawai  dari semua ruangan. b.  Observasi Observasi atau pengamatan, yaitu suatu teknik pengumpulan data yang   diperoleh dengan cara mengadakan pengamatan
dan peninjauan secara  langsung  kepada  objek penelitian yaitu padaKLH dikota Dumai.
c.  Wawancara
Wawancara, yaitu suatu teknik  pengumpulan data yang dilakukan   dengan mengadakan tanya jawab   secara  langsung  kepada  staff inventaris yang berhubungan   langsung dengan masalah yang   diteliti (Sugiyono,
2011; h.317). 2.  Mengidentifikasi Masalah

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen Dan Komputer Vol. 9 No. 1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Tahapan ini dimulai dengan melakukan survey ke  lapangan  dan  melihat  secara  langsung bagaimana  cara  pendataan  barang  inventaris,  dan juga pengecekan kondisi barang dan laporan.
3.  Mempelajari literatur Mempelajari  jurnal-jurnal  serta  buku-buku yang  berhubungan  dengan  permasalahan  yang ada.
4.  Menganalisis Masalah
Analisis masalah pada penelitian ini dilakukan dengan metode deskriptif dimana pada metode ini data yang ada dikumpulkan, disusun, dikelompokkan  dan  dianalisa  sehingga  diperoleh beberapa  gambaran  yang  jelas  pada  permasalah yang dibahas.
5.  Mendesain sistem
Pada  tahap  ini  akan  dilakukan  proses  desain sistem,  dimulai  dengan  penyajian  basis  data, desain  antar  muka  masukan,    pembuatan flow- chart program  dan  pembuatan  antar  muka keluaran. 6.  Membangun sistem.
Membangun  suatu  sistem  dengan  melihat  dari permasalahan  yang  ada  maka  dapat  ditentukan kebutuhan-kebutuhan apa saja yang nantinya akan digunakan  untuk  menentukan  barang  inventaris dan ruangan serta kondisi barang.
7.  Mengimplementasi sistem.
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengkajian  kembali kelayakan  dari  pada  sistem  aplikasi  yang  di rancang. Apakah sistem tersebut sudah sesuai atau masih  perlu  dilakukan  peninjauan  kembali  atau penyempurnaan.
8.  Menguji sistem. Pengujian hasil dilakukan dengan : a.  Melakukan pengolahan data secara manual.
b.  Melakukan testing /pengujian hasil pengolahan data secara manual.
c.  Melakukan pengujian data   menggunakan bahasa pemrograman
visual basic net dan database Mysql.
d.  Membandingkan hasil pengolahan   data secara manualdengan hasil  pengolahan data menggunakan  pemrograman Visual Basic Net  database MySql.

## 3.  HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1  Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan Berikut  ini  merupakan  keterangan  dari gambar    1,  tentang  aliran  sistem  informasi  data barang  inventaris  yang  sedang  berjalan  padaKLH Kota Dumai   :
1. Pengguna  melaporkan  kondisi  penggunaan barang  inventaris  secara  berkala  kepada pengurus barang.
2. Pengurus  barang  menerima  barang  untuk ditempatkan di setiap ruangan, dan mencatat barang  inventaris  yang  diperlukan  ke  dalam kartu inventaris ruangan sebanyak 3 rangkap, untuk  disimpan  didalam  arsip,  untuk pengguna dan untuk kepala kantor.
3. Pengurus  barang  mendistribusikan  barang pada  semua  ruangan.  Dan  membuat  laporan penggunaan  barang  secara  berkala  sebanyak 3  rangkap,  untuk  disimpan  didalam  arsip, untuk pengguna dan untuk kepala kantor.
PENGGUNA PENGURUS BARANG
KEPALA KANTOR Kartu Inventaris Kartu Inventaris Ruangan A Data Barang Kartu Inventaris Mencatat barang inventaris Kartu Inventaris Ruangan Kartu Inventaris Ruangan Mendistribusikan Barang pada semua ruangan Laporan Penggunaan Barang Laporan Penggunaan Barang Laporan Penggunaan Barang A A A A A

## Gambar 1. Aliran sistem informasi

## 3.2  Aliran Sistem Informasi Baru
Aliran sistem data barang inventaris pada KLH  Kota  Dumai  yang  baru  mengalami perubahan  dari  sistem  yang  lama,  karena  pada sistem  yang  baru  sudah  menggunakan database sebagai  media penyimpanan  dan  seluruh  kegiatan input data dilakukan oleh bagian pengurus barang, sehingga  memudahkan  dalam  proses  pembuatan laporan  yang  cepat  dan  akurat.  Aliran  sistem informasi yang baru dapat dilihat pada gambar 2.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen Dan Komputer Vol. 9 No. 1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
PENGGUNA PENGURUS BARANG KEPALA KANTOR Kartu Inventaris Kartu Inventaris Barang Kartu Inventaris Kartu Inventaris Kartu Inventaris Laporan Penggunaan Barang Laporan Penggunaan Barang Laporan Penggunaan Barang A Proses Input penerimaan barang Proses Input Penggunaan Barang Database db_inventaris Database db_inventaris A A A A A
Gambar 2. Aliran sistem informasi baru

## 3.3  Perancangan Sistem
1). Context Diagram
Agar  sistem  baru  yang  diusulkan  dapat tergambar  dengan  jelas,  perlu  dijabarkan  dalam context  diagram seperti  pada  gambar  3  dibawah ini.
0 Komputerisasi Barang Inventaris pada Kantor Lingkungan Hidup Kota Dumai. Pengurus Barang Kepala Kantor Pengguna Data Barang Inventaris Data Ruangan Data Pegawai Data User Laporan Penerimaan Barang Laporan Penghapusan Laporan KIR Laporan KIB Laporan Penerimaan Barang Laporan Penghapusan Laporan KIR Laporan KIB Informasi Barang Inventaris Informasi Ruangan Informasi Pegawai Informasi User Data Barang Inventaris Data Ruangan Data Pegawai Data User Data Barang Inventaris Data Ruangan Data Pegawai Data User Gambar 3. Context diagram
2). DFD (Data Flow Diagram) DFD merupakan  penjabaran  bagaimana data  mengalir  dalam context  diagram melalui proses yang saling berkaitan dengan menggunakan  symbol-simbol.  Dalam  merancang suatu  proses  perlu  menggunakan DFD .  Dengan mengacu kepada Context Diagram maka dapatmemperjelas  proses  data  yang  bergerak  dari input ke output..
Berikut  adalah  Proses  Perencanaan DFD Sistem  komputerisasi  Inventaris  di  KLH  kota Dumai.
1.0 Login Pengurus Barang Kepala Kantor 2.0 Pengolah Data t_barang t_kepala_kantor t_subbag_tu t_ppkl t_amdal t_lh t_bendahara t_ruang_rapat t_laboratorium t_d_barang 3.0 Proses Data t_penerimaan t_penghapusan 4.0 Laporan Laporan penerimaan Laporan Penghapusan Laporan KIR Laporan KIB Kepala Kantor Laporan penerimaan Laporan Penghapusan Laporan KIR Laporan KIB Nama password Nama password H.Akses H.Akses
Gambar 4. Data flow diagram
3). Entity Relation Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram merupakan diagram yang  mengambarkan  hubungan  antara entity dalam  sebuah database .  Diagram  dibawah ini  memperlihatkan  hubungan  antar  file  dalam sistem  inventaris  yang  dirancang.  Untuk  lebih jelasnya dapat digambarkan seperti gambar 5.
memiliki t_barang kategori Kd_brg Nm_brg t_user Id_user nama t_ruangan Kd_ruangan Nm_ruangan t_penerimaan kd_brg Reg_pertama Kd_ruangan jumlah tanggal t_penghapusan kd_barang Kd_penghapusan Reg_pertama Kd_ruangan jumlah tanggal password jabatan Jumlah_register Jumlah_regiister Kd_penerimaan t_pegawai t_d_barang t_kib Penanggung_jawab pengurus Nm_pegawai alamat nip jabatan kd_barang register merek ukuran tahun Nmr_pabrik asal Harga_satuan bahan Keadaan_brg kategori Kd_brg Jumlah_register jumlah Reg_pertama Harga_jumlah memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki Gambar 5. Entity relationshipdiagram 3.4  Perancangan Input
1) Form Login
Gambar 6. Form login
2). Form Input Barang Inventaris

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen Dan Komputer Vol. 9 No. 1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Gambar 7. Form input barang inventaris
3). Form Input Ruangan
Gambar 8. Form Input Ruangan
4). Form Input Penerimaan Barang Inventaris
Gambar 9. Form input penerimaan baranginventaris
3.5  Perancangan Output
1)   Tabel  2.  Perancangan Output Penerimaan Barang
2)   Tabel 3. Perancangan Output Ruangan 3.6  Implementasi Sistem 1). Form Login Jika  Koneksi  sukses  atau  terhubung  ke server maka akan muncul form login aplikasi. Masukkan nama  pengguna  dan password .  Jika  telah  di  isi dengan  benar,  maka  program  aplikasi  utama terbuka.
Gambar 10. Form login
2). Form Menu Utama
Pada  menu  utama  yang  terdapat  pada program,  terdapat  beberapa  submenu  yang memiliki  fungsi  dan  kegunaan  masing–masing. Klik  submenu  Data  Master  untuk  menginput  data barang  inventaris,  data  ruangan,  data  pegawai. Klik  menu  transaksi  untuk  melakukan  transaksi seperti  data  penerimaan,  data  penghapusan.  Klik menu  laporan  untuk  menampilkan  berbagai macam  jenis  laporan.  Klik  submenu  keluar  jika ingin keluar dari aplikasi.
Gambar 11. Form menu utama
3). Form Input Barang Inventaris
Pada  menu  data  master  klik  submenu  barang inventaris  dan  akan  tampil form input  barang inventaris sebagai berikut :

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen Dan Komputer Vol. 9 No. 1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Gambar 12. Forminput barang inventaris
Silahkan  input  data  pada  setiap  objek  yang ada  di  form  kemudian  klik  tombol    simpan.  Jika untuk    mengedit    data  silahkan  isi  objek  yang ingin  dikoreksi  kemudian  lakukan  pengeditan dengan  cara  klik  pada  tombol  ubah.  Untuk menghapus    data  barang  inventaris  silahkan  klik tombol  hapus,    untuk  menghapus  data  dari database.Selanjutnya  membatalkan  penginputan data  silahkan  klik  tombol  batal.Dan  untuk  keluar dari form ini klik tombol tutup.
4). Form Input Ruangan
Pada menu data master klik submenu ruangan dan  akan  tampil  form  input  ruangan  sebagai berikut
Gambar 13. Forminput ruangan
Silahkan  input  data  pada  setiap  objek  yang ada  di form kemudian  klik  tombol    simpan.  Jika untuk    mengedit    data  silahkan  isi  objek  yang ingin  dikoreksi  kemudian  lakukan  pengeditan dengan  cara  klik  pada  tombol  ubah.  Untuk menghapus    data  ruangan  silahkan  klik  tombol hapus,    untuk  menghapus  data  dari  database. Selanjutnya membatalkan penginputan data silahkan  klik tombol  batal.  Dan  untuk  keluar dari form ini klik tombol tutup.
5). FormInput Pegawai Pada form ini  digunakan  untuk  melakukan penginputan
ruangan, adapun cara penginputannya adalah sebagai berikut : Pada menu data master klik submenu pegawai dan akan  tampil  form  input  barang  inventaris  sebagai berikut :
Gambar 14. Forminput pegawai
Silahkan  input  data  pada  setiap  objek  yang ada  di  form  kemudian  klik  tombol    simpan.  Jika untuk    mengedit    data  silahkan  isi  objek  yang ingin  dikoreksi  kemudian  lakukan  pengeditan dengan  cara  klik  pada  tombolubah.  Untuk menghapus    data  pegawai  silahkan  klik  tombol hapus,    untuk  menghapus  data  dari  database. Selanjutnya membatalkan penginputan data silahkan  klik tombol  batal.  Dan  untuk  keluar dari form ini klik tombol tutup.
6). Form Transaksi Penerimaan Barang Pada menu transaksi klik submenu penerimaan  dan  akan  tampil  form  input  barang inventaris sebagai berikut :
Gambar 15. Form tansaksipenerimaan barang
Kemudian  silahkan  input  data  pada  setiap objek  yang  ada  di form kemudian  klik  tombol simpan.  Jika  untuk    mengedit    data  silahkan  isi objek  yang  ingin  dikoreksi  kemudian  lakukan pengeditan    dengan  cara  klik  pada  tombol  ubah. Untuk menghapus  data penghapusan silahkan klik tombol  hapus,    untuk  menghapus  data  dari database.  Selanjutnya  membatalkan  penginputan data silahkan klik tombol  batal. Dan untuk keluar dari form ini klik tombol tutup.
6). Form TransaksiPenghapusan Pada menu transaksi klik submenu penghapusan  dan  akan  tampil  form  input  barang inventaris sebagai berikut :

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen Dan Komputer Vol. 9 No. 1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Gambar 16. Form transaksi penghapusan
Kemudian  silahkan  input  data  pada  setiap  objek yang  ada  di  form  kemudian  klik  tombol    simpan. Jika untuk  mengedit  data silahkan isi objek yang ingin  dikoreksi  kemudian  lakukan  pengeditan dengan  cara  klik  pada  tombol  ubah.  Untuk menghapus  data penerimaan barang silahkan klik tombol  hapus,    untuk  menghapus  data  dari database.  Selanjutnya  membatalkan  penginputan data silahkan klik tombol  batal. Dan untuk keluar dari form ini klik tombol tutup.
7).  Laporan Penerimaan Barang
Laporan  penerimaan  barang  berguna  untuk menampilkan seluruh inventaris barang berdasarkan  kode  penerima  barang,  tanggal terima, kode ruangan, nama ruangan, kode barang, nama  barang,  jumlah register  jumlah  barang  serta harga barang, seperti pada gambar 17.

## Gambar 17. Laporan penerimaan barang

## 8)   Laporan Penghapusan Barang
Untuk  menampilkan  danmencetak  Laporan Penghapusan  atau  data  Perbaikan  barang  maka dapat  dilakukandengan  cara  klik  menu  Laporan dankemudian  pilih  Laporan  Penghapusan  Barang, lalu  inputkan/pilih  tahun  anggaran  dan  ruangan, sebagai bentuk laporan dan persetujuan, di bawah tabel  laporan  sudah  diinputkan  terlebih  dahulu nama pengurus barang dan nama kepala KLH.Jika sudahklik Lihat, maka akan tampil laporanpenghapusan  barang  sepertipada  gambar 18

## Gambar 18. Laporan penghapusan barang

## 9).  Laporan Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
Untuk  menampilkan  danmencetak  laporan data  inventaris  per  kode  ruangan  makadapat dilakukan  dengan  cara  klikmenu  laporan  dan kemudian pilihlap. KIR,
selanjutnya menginputkan  unit  ruangan  kerja,  menginputkan nama pengurus barang, menginputkan penanggung  jawab  barang,  dan    nama  kepala kantor  sebagai  bentuklaporan  dan  persetujuan daripimpinan,  jika  sudah  klik  lihat,  makaakan tampil  laporan  datapenempatan  insventaris  per koderuangan seperti pada gambar 19.

## Gambar 19. Laporan KIR

## 9).  Laporan Kartu Inventaris Barang (KIB)
Untuk  menampilkan  danmencetak  laporan data  inventaris  per  kode  barang  makadapat dilakukan  dengan  cara  klikmenu  laporan  dan kemudian  pilih  lap.  KIB,    menginputkan  nama pengurus barang, dan  nama kepala kantor sebagai bentuklaporan  dan  persetujuan  daripimpinan,  jika sudah  klik  lihat,  makaakan  tampil  laporan  data penempatan  insventaris  per  kodebarang  seperti pada gambar 20.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen Dan Komputer Vol. 9 No. 1, Mei 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## Gambar 20. Laporan KIB

## 10). Laporan Cetak Stiker Barang
Untuk  menampilkan  danmencetak  stiker makadapat  dilakukan  dengan  cara  klikmenu laporan  dan  kemudian  pilih  cetak  stiker  barang. Selanjutnya  inputkan  kode  lokasi  dengan  cara mengklik,  karena  data  kode  lokasi  sebelumnya sudah  diinputkan,  masukan  kode  barang,  untuk memasukan  kode  barang  cukup  dengan  mengklik nama  barang,  dan  berikutnya  klik nomor register. seperti pada gambar 21 dibawah ini.

## Gambar 21. Laporan cetak stiker barang

## 11). Laporan Keadaan Barang
Untuk  menampilkan  dan  mencetak  laporan data  keadaan  barang  inventarismaka  dapat dilakukan  dengan  cara  klik  menu  laporan  dan kemudian  pilih  laporan  keadaan  barang,  maka akan  tampil  laporan  data  keadaan  barang inventaris seperti pada gambar 22.
Gambar 22. Laporan keadaan barang

## 4.  SIMPULAN
Berdasarkan proses penelitian yang dilakukan dan  permasalahan-permasalahan  yang  ditemukan, maka  penulis  menyimpulkan  bahwa  penerapan sistemkomputerisasi inventaris barang yang berbasis  database  pada  kantor  lingkungan  hidup kota  Dumai  perlu  dilakukan  sehingga  penata- usahaan  inventaris  barang  milik/kekayaan  negara dapat berjalan secara optimal. Output komputerisasi data  inventaris  yang  dihasilkan  berupa  laporan- laporanyang  lebih  cepat,  tepat  dan  akurat  yang diperlukan bagi semua yang
berkepentinganterutama  bagi  petugas  inventaris dan  pimpinan  untuk  pertanggungjawaban  dan pengambilan keputusan.

## REFERENSI
Abdul  Kadir.  (2010). Mudah  Mempelajari
Database MySQL . Andi Offset. Yogyakarta. Chabib, Soleh dan Rochmansjah, Heru. (2010). Pengelolaan  Keuangan  dan  Aset
Daerah . Bandung: Fokusmedia. Deddy Kusbianto. (2010). Analisis & Perancangan  Sistem  Informasi .  STMIK Yadika. Bangil Jogiyanto,  HM.  (1999). Pengenalan  Komputer. Andi. Yogyakarta. Ignas. (2014). Sistem  Informasi  Penjualan  Online
Untuk Tugas Akhir . Andi. Yogyakarta Irnawan.  (2011). Step  By  Step  Merancang  dan Membangun Sistem Komputerisasi. Jakarta: Elexmedia Komputindo Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang milik Daerah.
Diakses  November  16,  2016  dari http://bpkad.banjarkab.go.id/index.php/2 015/06/29/inventarisasi-barang-milik- daerah/ Sugiyono,  (2011). Metode  Penelitian  Pendidikan. (Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan R&D). Bandung: Alfabeta. Wahana  Komputer.  (2010). Membuat  Aplikasi Client  Server  dengan  Visual Basic 2008. Andi. Yogyakarta.