E-ISSN: 2746-3591
Email: admin@ceredindonesia.or.id

## PKM Pendampingan Mendesain Proposal Kegiatan dalam Bahasa Indonesia Kepada Forum Komunikasi Antar Lembaga Adat Kota Medan
Tengku Winona Emelia, Ambar Wulan Sari, Sri Listiana Izar Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Email: t.winona@umsu.ac.id
Abstract: The  UMSU  internal  community  partnership  program  implementation  team  established partnerships  in  assisting  in  designing  event  activity  proposals  to  members  of  the  Medan  city  inter- institutional  communication  forum  (FORKALA)  as  UMSU  PKM  partners.  The  proposal  is  a  written design  in  a  systematic  and  detailed  manner for the  activities  to  be  held.  The  purpose  of making  an activity  proposal  in  an  event is  to  get  approval from  parties  interested  in  organizing  the  event to  be invited  to  cooperate  in  launching  activities.  An  event  activity  proposal  is  designed  if  you  want  to submit an application such as an application for funding or sponsorship when you want to organize an activity.  Assistance  to  UMSU  PKM  partners  is  provided  so  that  staff  and  members  of  the communication forum between Medan city traditional institutions gain additional knowledge regarding the design of a good proposal. An important part in making a proposal for event activities is to draft an activity proposal with an attractive design according to general Indonesian spelling guidelines. Based on a series of activities that have been carried out, the results of the activities have provided solutions to  problems  for  members  of  the  Medan  city  Forkala,  including:  1.  making  an  example  of  an institutional activity proposal 2. designing an activity proposal 3. a guidebook for using Indonesian in accordance  with  general  Indonesian  spelling  guidelines.  It  is  hoped  that  these  results  can  be developed  for  traditional  institutions  under  the  auspices  of  the  communication  forum  between  the traditional  institutions  of  the  city  of  Medan.  Themes  and  concepts  raised  through  interesting  activity proposals can clearly show the activities carried out, according to Forkala's vision and objectives.
Keywords : Design, activity proposal, Indonesian language, traditional institutions
Abstrak: Tim  pelaksana  program  kemitraan  masyarakat  internal  UMSU    menjalin  kemitraan  dalam pendampingan mendesain proposal kegiatan acara kepada anggota lembaga forum komunikasi antar lembaga  adat    (FORKALA)    kota  Medan  sebagai  mitra  PKM  UMSU.    Proposal  merupakan  suatu rancangan yang  berbentuk tulisan secara sistematis dan terperinci untuk kegiatan acara yang akan diselenggarakan.  Tujuan  dari  pembuatan  proposal  kegiatan  dalam  sebuah  acara  adalah    guna mendapatkan  persetujuan  dari  pihak  yang  berkepentingan  terhadap  penyelenggaraan  acara  untuk dapat  diajak bekerjasama dalam melancarkan kegiatan. Proposal kegiatan acara dirancang  apabila ingin  mengajukan  suatu  permohonan  seperti  permohonan  dana  atau  sponsor  saat  hendak menyelenggarakan suatu kegiatan.  Pendampingan terhadap mitra PKM UMSU diberikan  agar   staf dan  anggota  forum  komunikasi  antar  lembaga  adat  kota  Medan  mendapatkan  tambahan pengetahuan  berkenaan  dengan  desain  proposal  yang  baik.    Bagian    penting  dalam  membuat proposal kegiatan acara yakni membuat rancangan proposal kegiatan dengan  desain  yang menarik sesuai  pedoman  umum  ejaan  bahasa  indonesia. Berdasarkan  serangkaian  kegiatan  yang  telah dilaksanakan, hasil kegiatan  telah memberikan solusi permasalahan  terhadap anggota Forkala kota Medan      antara  lain  adalah  :  1.  membuat  contoh  proposal  kegiatan  lembaga    2.  desain  proposal kegiatan    3.  buku  panduan  penggugunaan  bahasa  indonesia  sesuai  pedoman  umum  ejaan  bahasa indonesia. Hasil ini diharapkan  dapat dikembangkan bagi lembaga adat yang ada di bawah naungan forum  komunikasi  antar  lembaga  adat  kota  Medan.    Tema  dan  konsep  yang  diangkat melalui proposal  kegiatan  yang  menarik  dapat  memperlihatkan    secara  nyata kegiatan –  kegiatan  yang diselenggarakan, sesuai visi dan tujuan Forkala.
Kata Kunci: Desain, proposal kegiatan, bahasa Indonesia, lembaga adat

## Pendahuluan
Proposal merupakan suatu rancangan berbentuk tulisan secara sistematis dan  terperinci  untuk  kegiatan  acara  yang  akan  diselenggarakan.  Tujuan  dari pembuatan proposal kegiatan acara yaitu agar bisa mendapatkan persetujuan dari  pihak  yang  berkepentingan  terhadap  acara  untuk  diajak  bekerjasama melancarkan  kegiatan  acara.  Selain  itu,  pengajuan  proposal  juga  dapat digunakan  sebagai  proposal  pengajuan  permohonan  dana  bantuan  yang nantinya pihak terkait akan bekerjasama dengan penyelenggara acara dengan memberikan  bantuan  dana.  Kegiatan  acara  yang  biasa  dilakukan  antara  lain: kegiatan  kampus,  lembaga,  desa  atau  bahkan  kegiatan  penggalangan  dana dan  lain  sebagainya.  Proposal  kegiatan  acara  termasuk  kepada  surat  resmi yang  diajukan  sebelum  diadakannya    sebuah  kegiatan.  Proposal  tersebut nantinya  akan  diberikan  kepada  orang-orang  yang  memiliki  peranan  penting terhadap  kelancaran  acara.  Seperti  contohnya,  proposal  kegiatan  acara sebuah  lembaga  maka  proposal  harus  diberikan  kepada  ketua  lembaga tersebut    yang  berperan  penting    pada  lembaganya  selanjutnya    mendesain kop  surat  proposal  semenarik  mungkin  agar  dapat  meyakinan  para  penerima proposal.
Proposal kegiatan acara juga bisa dikatakan sebagai suatu perencanaan susunan  kegiatan  acara  yang  sudah  terjadwal  dalam  bentuk  tulisan.  Tujuan dari susunan kegiatan acara harus jelas supaya pihak dari penerima proposal tersebut  dapat  mengerti  isi  dan  maksud  serta  tujuan  dari  proposal  yang diajukan.  Dalam  hal  ini,  yang  dimaksud  dengan  pihak  yang  berkepentingan terhadap acara tersebut yaitu individu atau kelompok (perusahaan) yang akan memberi  izin  untuk  melakukan  acara  atau  memberikan  sumbangan  dana terhadap pihak yang mengajukan proposal kegiatan acara tersebut.
Cara  membuat  proposal  kegiatan  acara  dengan  baik  dan  benar .  Jika dibandingkan  dengan  proposal  penelitian  umumnya  proposal  kegiatan  acara cenderung  lebih  mudah  karena  lebih  sederhana,  kendati  demikian  hal  yang perlu diperhatikan adalah tahapan atau alur dari pembuatan proposal tersebut. diantara tahapan tersebut yaitu:
Judul Proposal
Proposal  yang  menarik  sehingga  para  pihak  yang  terkait  bisa  tertarik untuk  menyumbangkan  segenap  dananya  untuk  kegiatan  acara  yang  akan diselenggarakan.  Namun,  judul  yang  anda  cantumkan  pada  proposal  tetap harus sesuai dengan kegiatan acara tersebut.

## 1. Pendahuluan
Pada  bagian  pendahuluan  terdapat  sub  bab  pendukung  yaitu  latar belakang kegiatan serta tujuan kegiatan. Latar belakang merupakan alasan dasar  kenapa  kegiatan  tersebut  perlu  untuk  diselenggarakan.Sedangkan tujuan kegiatan ialah hasil dari kegiatan acara yang diharapkan.

## 2. Isi Proposal Kegiatan
Bagian  terpenting  dari  proposal  kegiatan  yaitu  berisi  tema  kegiatan, macam-macam  kegiatan,  peserta  yang  terlibat  didalam  acara,  peralatan yang  dibutuhkan,  waktu  dan  tempat  kegiatan,  susunan  acara,  susunan kepanitian, anggaran perkiraan dana yang dibutuhkan selama berjalannya acara tersebut.

## 3. Penutup
Seperti  proposal  pada  umumnya,  untuk  proposal  kegiatan  juga ditambahkan  bagian  penutup  yang  berisi  harapan  serta  dukungan  yang diberikan kepada pihak terkait.

## Metode Pelaksanaan
Adapun  metode  pelaksanaan  dalam  Program  Kemitraan  Masyarakat  ini meliputi:

## a. Penyuluhan
Penyuluhan dilakukan untuk memberikan tambahan pengetahuan kepada anggota  lembaga  adat    sebagai    peserta  dan    mitra  PKM  tentang  pentingnya membuat  proposal  kegiatan  sesuai  PUEBI    sehingga  informasi  yang  tertuang dalam kegiatan dipahami
b. Workshop
Pelaksanaan  model  workshop  pada  pendampingan    agar  para  anggota lembaga  adat    sebagai  mitra  dilatih  melakukan  pembelajaran  dengan  metode latihan  dengan  tema  yang  berhubungan  dengan  pembuatan  proposal.  Pada
prakteknya  pengabdian ini   mengujicobakan atau dipraktekkan oleh beberapa anggota  atau peserta  yang  dipilih secara acak dengan asumsi bahwa semua peserta  PKM  ini  telah  memahami  dan  telah  mampu  melaksanakan pembelajaran  dengan  metode  latihan,  dimana  peserta  dilatih  agar  memiliki kemampuan  mendesain  proposal  kegiatan  sesuai    dengan    tema  yang  sudah ditentukan.

## c. Pembinaan/Pendampingan
Pendampingan  dilakukan  melalui  pembinaan  yang  terus  menerus dilakukan  secara  rutin  pada  saat  pelatihan  dan  setelah  selesai  workshop. Kegiatan  pembinaan  dan  pendampingan  ini  dimaksukan  agar  jika  ada  terjadi kekurangan  dan  permasalahan  yang  dihadapi,  maka  secepatnya  dapat dianalisis  permasalahan  tersebut,  dan  melakukan  tindak  lanjut.  Agar  kegiatan program PKM ini berjalan lancar sesuai yang diharapkan, maka akan dilakukan evaluasi. Evaluasi akan dilakukan sejak awal  mulai kegiatan, selama kegiatan berlangsung,    dan  pada  akhir  kegiatan.  Evaluasi  ini  dimaksudkan  sebagai antisipasi dini apabila ditemukan masalah atau penyimpangan dari tujuan yang telah  ditetapkan.  Sedangkan  evaluasi  direncanakan  meliputi  evaluasi  proses dan evaluasi hasil sebagai berikut:
Evaluasi  proses ,  dimaksudkan  untuk  mengevaluasi  tahap  demi  tahap pelaksanaan  kegiatan  dan  sifatnya  adalah  evaluasi  formatif,  sehingga  apabila terjadi penyimpangan dari tujuan akan segera dapat diatasi.
Evaluasi  hasil ,  dimaksudkan  untuk  mengetahui  keberhasilam  tujuan  kegiatan pengabdian ini dan tanggapan masyarakat mitra mengeni program kegiatan ini. Evaluasi  ini  dilakukan  dengan  pengamatan  langsung  dan  meminta  pendapat para peserta pelatihan.

## Hasil dan Pembahasan

## a. Hasil
Hasil  yang  didapat    dalam  kegiatan  antara  tim  pelaksana  PKM  UMSU dengan mitra Forkala Kota Medan  adalah   (1)    rancangan proposal kegiatan Forkala    (2)  buku  panduan  desain  proposal  kegiatan,  dan  (3)  buku  panduan
penggugunaan  bahasa  indonesia  sesuai  pedoman  umum  ejaan  bahasa indonesia.

## b. Pembahasan
Kerjasama yang terjalin antara tim PKM UMSU dan mitra sangat baik dan saling  mendukung.  Pada  saat  pendampingan  dan  penyuluhan,  mitra  sangat memperhatikan  dan  antusias  mengikuti.  Tim  memberikan  penjelasan    desain serta  pelatihan  membuat  proposal    dan  memberikan  buku-buku  panduan  dan berkenaan  dengan  desain  proposal  kegiatan    yang  sedang  berkembang dewasa  ini.    Semua  kegiatan  berjalan  dengan  lancar  sesuai  yang  telah ditargetkan  dan  disepakati.  Penerapan  desain  dan  aplikasi  pembuatan proposal kegiatan  diberikan secara lengkap dengan panduan pedoman umum ejaan  bahasa  indonesia.      Buku-buku  bacaan  tentang  pembuatan  proposal yang  menarik  serta  penggunaan  bahasa  indonesia  yang  baik  dan  benar  juga turut  diberikan  .  Pelatihan  disajikan  secara  sederhana  dan  dapat  dengan mudah  dipelajari  dan  dipraktekkan  oleh  anggota  Forkala  kota  Medan.  Produk desain  yang  dihasilkan  diharapkan  mempunyai  nilai  guna  untuk  kegiatan khalayak  sasaran  yakni  anggota  Forkala. Lembaga  adat  ini    merupakan jembatan  komunikasi  antar  lembaga  adat  yang  di  kota  Medan  yang  berperan penting  dalam preservasi  budaya lokalitas daerah Medan dan Sumatera Utara secara keseluruhan
Dengan  adanya  disain  proposal  yang  diawali  tampilan  halaman  depan proposal  yang  menarik,  diharapkan  bisa  memberikan  nuansa  yang  berbeda sehingga proposal kegiatan tersebut dapat tersampaikan ke sasaran penerima proposal  dalam  hal  ini  sponsor  sesuai  dengan  tujuan  kegiatan  yang  ingin dicapai.

## Kesimpulan
Berdasarkan  serangkaian  kegiatan  yang  telah  dilaksanakan,  hasil kegiatan    telah  memberikan  solusi  permasalahan  Forkala  kota  Medan bekerjasama dengan tim PKM internal  UMSU Medan, hasil tersebut antara lain adalah :
1.Rancangan  proposal  kegiatan  lembaga,      2.  desain  proposal  kegiatan,  3. Panduan  pengembangan  penggugunaan  bahasa  indonesia  sesuai  pedoman umum  ejaan  bahasa  indonesia.  Hal ini    diharapkan  dapat  dikembangkan  bagi lembaga  adat  yang  ada  di  bawah  naungan  lembaga  adat  kota  Medan. Sehingga  dalam  kegiatan –  kegiatan  yang  diselenggarakan  dapat menunjukkan visi dan tujuan Forkala kota Medan.
Melaui  proposal  kegiatan  yang  menarik  tema  dan  konsep  dapat    terlihat secara  nyata.  Dalam  sebuah  kegiatan,  tema  bisa  berarti  pemilihan  dekorasi, warna,  tata  lokasi,  dan  sebagainya  dan  menunjukkan  kepada  pihak  penerima proposal   betapa spesial kegiatan tersebut. Selanjutnya   bagaimana kegiatan dapat  memberi  manfaat    dimana  konsep  yang  menjadi  ide  utama    dalam sebuah  kegiatan  dapat    diusung,  serta  bagaimana  desain,  aktivitas,  atau pertunjukan  yang  akan  di  laksanakan  tersampaikan  dengan  baik.  Jadwal Kegiatan  merupakan  hal  penting  dimana pihak  sponsor  tentu  harus mengetahui  tahap  demi  tahap  pelaksanaan  acara.      Penyusunan  anggaran dana,  perlu  diperhitungkan  secara  matang.  Sebuah  acara  yang  besar  dan spektakuler tetapi menghabiskan dana yang kelewat besar justru menunjukkan kurang  piawainya  para  panitia  dalam  mengelola  acara.  Untuk  itu,  perlu diperhitungan  didalam  proposal  riset  yang  mendalam  terkait  harga-harga barang  dan  layanan  jasa  yang  dicantumkan  dalam  anggaran  dana  kegiatan. Misalnya,  nilai  sewa  gedung,  dana  konsumsi,  dekorasi,  sewa  kursi  dan  meja, dan lain-lain.
Pada proposal, perlu dijelaskan berbagai jenis partisipasi yang bisa diikuti oleh  masing-masing  sponsor.  Utamanya    berkaitan  dengan  nilai  uang  yang dikeluarkan  dan  keuntungan  yang  didapatkan.  Misalnya,  penempatan  merek sponsor  utama  tentu  saja  berbeda  dengan  sponsor  pendukung.    Hal-hal tersebut  diatas  menjadi  bagian  proposal  yang  sangat  penting  sehingga kegiatan yang dirancang dapat mencapai target dan   dapat memberi manfaat. Keseluruhan  rancangan  proposal  kegiatan  dirancang  untuk  menghasilkan luaran  sesuai  visi  dan  tujuan  lembaga  adat  dalam  mengembangkan  dan melestarikan budaya.

## Ucapan Terimakasih
Secara khusus kami mengucapkan banyak terimakasih kepada:
(1)  Universitas  Muhammadiyah  Sumatera  Utara  yang  telah  memberi kesempatan  dan  dukungan  dana  pengabdian    internal    (2)  Lembaga Pengabdian  kepada  Masyarakat  Universitas  Muhammadiyah  Sumatera  Utara (3)  Mitra  kami  Forkala  kota  Medan,    pengurus  dan  seluruh  anggota,  dan  (4) semua  pihak  yang  telah  membantu  dalam  kegiatan  ini  yang  tidak  bisa  kami sebutkan satu persatu.

## Daftar Pustaka
Akhadiah, S., dkk. (1996). Pembinaan Kemampuan Menulis Bahasa Indonesia.
Jakarta: Erlangga.
Alwasilah,  Ch.  (2005).  “Peningkatan  Penggunaan  Bahasa  Ilmiah  dalam membangun  Budaya  Menulis”  dalam  Menuju  Budaya  Menulis:  Suatu Bunga Rampai. Pangesti Wiedarti (Editor). Yogyakarta: Tiara Wacana.
Badudu, J.S. (1992). Cakrawala Bahasa Indonesia II. Jakarta: Gramedia.
Moeliono, A. (2004). “Bahasa yang Efektif dan Efisien”. Materi Penataran Calon Penulis Buku Ajar Perguruan Tinggi. Jakarta: Dirjen Dikti Depdiknas.
Rohidi,  T.R.  (2001).  “Tulisan  Ilmiah  dan  Ilmiah  Populer:  Bahasan  Ringkas tentang Menulis Artikel Seni dan D esain dalam Jurnal Ilmiah”. Makalah Seminar Strategi Penerbitan Jurnal Nasional Bidang Seni dan Desain, 22-23 Mei 2001. Malang: UNM.
Rusyana,  Y.  dan  M.  Suryaman.  (2006).  Pedoman  Penulisan  Buku  Teks Pelajaran  Bahasa  Indonesia  SD,  SMP,  dan  SMA.  Jakarta:  Pusat Perbukuan Departemen Pendidikan Nasional.
Sugono,  D.,  dkk.  (2006).  Kamus  Bahasa  Indonesia  Sekolah  Dasar.  Jakarta:
Gramedia dan Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional.