## JAMP: Jurnal Adminitrasi dan Manajemen Pendidikan
Volume 4 Nomor 3 September 2021,
Tersedia Online di http://journal2.um.ac.id/index.php/jamp/ ISSN 2615-8574 (online)
Hal : 285 - 291

## KETERLIBATAN UNIT KERJA DI FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG DALAM MEMPERLANCAR SURAT PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

## Usna Nurindrias Tutik, Muhammad Amin, Adcha Maziyah, Nova Syafira Ariyanti

## Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Malang
Jalan Semarang No. 5 Malang Email: usna.nurindrias@um.ac.id
Abstract: This research aims to describe the division of tasks, describe the form of engagement, describe supporting factors and describe the factors inhibiting the involvement of work units in FIP UM in the smooth completion of financial accountability letters. This research was conducted with a qualitative approach using a case study design conducted at the Faculty of Education (FIP) of Malang State University (UM). Data collection is done by utilizing google form. Checking the validity of data uses credibility. The results of the research are, (1) the division of tasks is carried out from the beginning of the preparation of the activity plan to the completion of the SPJ, (2) the form of involvement from several parties such as superiors in each unit such as the head of the department and other employees, (3) supporting factors, namely the deadline given sufficient, regulations regarding drafting and requirements do not change much from each year, communication with the FIP financial unit also ensures, and the settlement of financial SPJ is provided assistance, and (4) inhibition factors, namely, lack of socialization related to supporting data needed in reporting activities, lack of open information related to SPJ changes, when examining SPJ support data not in general but only in the details of supporting data one by one, SPJ has been around for a long time.
Keywords: Work unit; Accountability report; Finance
Abstrak: Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pembagian tugas, mendeskripsikan bentuk keterlibatan, mendeskripsikan faktor pendukung dan mendeskripsikan faktor penghambat  keterlibatan  unit  kerja  di  FIP  UM  dalam  kelancaran  penyelesaian  surat pertanggungjawaban keuangan. Penelitian ini dilakukan dengan pendekatan kualitatif menggunakan rancangan studi kasus yang dilaksanakan di Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas  Negeri  Malang  (UM).  Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  memanfaatkan google form . Pengecekan keabsahan data menggunakan kredibilitas. Hasil dari penelitian yakni,  (1)  pembagian  tugas  dilakukan  mulai  awal  penyusunan  rencana  kegiatan  hingga penyelesaian SPJ, (2) bentuk keterlibatan dari beberapa pihak seperti atasan yang ada pada masing-masing  unit  seperti  ketua  jurusan  dan  pegawai  lain,  (3)  faktor  pendukung  yakni tenggat waktu yang diberikan mencukupi, peraturan mengenai penyusunan dan persyaratan tidak  berubah  banyak  dari  setiap  tahunnya,  komunikasi  dengan  pihak  unit  keuangan  FIP juga  memadahi,  dan  penyelesaian  SPJ  keuangan diberikan  pendampingan,  dan  (4)  faktor penghambat  yakni,  kurangnya  sosialisasi  terkait  data  dukung  yang  diperlukan  dalam melaporkan kegiatan, kurang terbukanya informasi terkait perubahan SPJ, saat memeriksa data dukung SPJ tidak secara umum melainkan hanya pada detail data dukung satu persatu, hal ini membuat penyelesaian SPJ menjadi lama.
Kata Kunci: Unit Kerja; Surat Pertanggungjawaban; Keuangan
organisasi memiliki tujuan untuk mencapai kesuksesannya tentunya di dalam organisasi profit maupun non-profit.  Kesuksesan  tersebut  akan  dicapai  secara  berkala  dan  dalam  semua  bidang  yang  ada organisasi. Untuk mencapai kesuksesan tersebut tidak terlepas dari kinerja yang ada di dalam organisasi. Kinerja dari setiap pegawai yang ada di dalamnya, tidak hanya kinerja pegawai melainkan pada unit pelaksana yang ada. Unit pelaksana atau sering disebut sebagai unit kerja merupakan suatu wadah untuk menggerakkan kegiatan dalam mencapai tujuan organisasi (Buades, dkk:2020; Knight:2009; Sheehan, dkk:2020). Maknanya, unit kerja di dalam sebuah organisasi merupakan bagian untuk menggerakkan pegawai dalam mencapai tujuan kesuksesan sebuah organisasi.
Unit kerja juga memiliki beberapa tanggungjawab untuk mencapai tujuan dari organisasi (Ariyanti, dkk: 2021). Bentuk tanggungjawab tersebut bisa merupakan capaian kinerja pegawai, keuangan, promosi organisasi, pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM). Salah satu yang dapat dicapai oleh suatu unit yakni bidang keuangan, bidang keuangan sendiri merupakan hal yang sensitif, sehingga perlu ketelitian dalam mengelolanya. Setiap transaksi yang dilakukan perlu adanya pembukuan. Pembukuan tersebut dilakukan oleh satu pihak agar tercatat dengan rapi dan baik. Hal-hal yang perlu ada dalam pengelolaan keuangan yakni seperti pengukuran jumlah atau nominal dan kepastian aliran keuangan dipergunakan. Hal ini merupakan bagian dari manajemen keuangan organisasi, manajemen keuangan merupakan salah satu  bidang  yang  berfungsi  dalam  penagmbilan  keputusan  jangka  panjang  serta  pengelolaan  modal organisasi (Arifin:2017; Cahyaningdyah & Ressany:2013).
Mengelola  keuangan  memerlukan  sinergi  di  setiap  unit  yang  ada  dalam  organisasi.  Hal  ini mengaharuskan unit kerja lain juga mempelajari bagaimana mengelola keuangan. Mengelola keuangan terdapat beberapa langkah menurut Hayati (2020); Reyhannisa & Fatmawati (2020) yakni, perencanaan keuangan, pemilahan kegunaan uang, penggunaan uang untuk pembelian maupun pembayaran, pelaporan penggunaan  keuangan.  Berdasarkan  beberapa  langkah  tersebut  setiap  unit  kerja  dituntut  mampu memberikan pelaporan penggunaan keuangan atau sering disebut dengan surat pertanggungjawaban (SPJ).
Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) merupakan bagian dari Universitas Negeri Malang (UM), organisasi besar  seperti  UM  tentunya  memiliki  tujuan  untuk  mencapai  kesuksesan,  terbukti  dengan  salah  satu tujuannya yakni menghasilkan kinerja institusi yang otonom, akuntabel, dan transparan untuk menjamin peningkatan kualitas berkelanjutan (Malang, 2019; Ubaidillah, dkk: 2020). Maknanya, UM menjadi suatu  organisasi  dengan  beberapa  capaian  yang  harus  diraihnya,  dengan  begitu  untuk  memudahkan dalam menjadi organisasi yang akuntabel dan transparan perlu adanya kemudahan dalam menyusun SPJ keuangan. Hal ini dilihat dari kinerja FIP UM dalam menggerakkan tanggungjawab dari unit kerja yang ada, yakni melalui unit kerja kepegawaian dan keuangan membantu kemudahan dalam menyusun SPJ keuangan dengan melibatkan unit kerja lain seperti unit akademik, kemahasiswaan dan alumni, unit umum dan barang milik negara, sampai kepada unit di tingkat jurusan maupun program studi. Pelibatan beberapa unit kerja yang ada di FIP UM akan memudahkan dalam melaporkan penggunaan keuangan.
Berdasarkan  pemaparan  konteks  penelitian  di  atas,  tujuan  penelitian  seperti  berikut,  1) Mendeskripsikan pembagian tugas keterlibatan unit kerja di FIP UM dalam memperlancar penyelesaian surat  pertanggungjawaban  keuangan;  2)  Mendeskripsikan  bentuk  keterlibatan  unit  kerja  di  FIP  UM dalam  memperlancar  penyelesaian  surat  pertanggungjawaban  keuangan;  3)  Mendeskripsikan  faktor pendukung keterlibatan unit kerja di FIP UM dalam kelancaran penyelesaian surat pertanggungjawaban keuangan;  dan  4)  Mendeskripsikan  faktor  penghambat  keterlibatan  unit  kerja  di  FIP  UM  dalam kelancaran penyelesaian surat pertanggungjawaban keuangan.
Penelitian ini memberikan manfaat kepada beberapa pihak seperti pada pegawai yang berada di UM khususnya lingkup FIP. Selain itu manfaat yang dapat dirasakan yakni secara teoritik dan praktis. Secara teoritik, hasil penelitian ini dapat dijadikan bahan untuk mempelajari kemudahan dalam menyusun surat pertanggungjawban. Sedangkan manfaat praktis, hasil penelitian ini nantinya dapat digunakan sebagai model memberikan pelatihan menyusun surat pertanggungajwaban dengan mudah, cepat dan tepat.

## METODE
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan rancangan studi kasus, hal ini dilakukan karena  kasus  terdapat  pada  satu  latar  belakang  penelitian  yakni  Fakultas  Ilmu  Pendidikan  (FIP) Universitas Negeri Malang (UM). Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara dengan informan di lokasi penelitian, dengan memanfaatkan google form. Pemanfaatan google form guna menggali data tentang keterlibatan unit kerja di FIP UM dalam memperlancar surat pertanggungjawaban keuangan, di  samping  itu  karena  masa  pandemi  Covid-19  yang  belum  berakhir.  Kemudian  didukung  dengan pengamatan secara partisipatif di lokasi penelitian serta melakukan telaah studi dokumentasi terkait dengan  permasalahan  yang  diteliti  oleh  peneliti.  Pengecekan  kredibilitas  data  dilakukan  dengan menggunakan teknik triangulasi kepada seseorang informan kunci dan informan pendukung. Dua teknik lainnya yang digunakan di dalam mengecek kredibilitas data penelitian ini adalah pengecekan anggota secara acak ( random member check ) dan diskusi teman sesama peneliti.
Pelaksanaan auditabilitas data penelitian yakni dengan pengumpulan dan penganalisisan data pada situs selesai dilakukan, maka dilakukan pengecekan konsistensi antara rumusan kesimpulan, temuan- temuan sementara, paparan data, dan catatan lapangan. Langkah-langkah analisis data dalam penelitian ini meliputi: (1) penyusunan seluruh cacatan lapangan berdasarkan kronologis waktu pengumpulan data; (2) reduksi data dengan menggunakan teknik potong dan tempel; (3) pemaparan dan analisis domain data; dan (4) penarikan kesimpulan.

## HASIL

## Pembagian Tugas Keterlibatan Unit Kerja di FIP UM dalam Memperlancar Penyelesaian Surat Pertanggungjawaban Keuangan
Penyelesaian  Surat  Pertanggungjawaban  (SPJ)  keuangan  dalam  sebuah  organisasi  tentunya memiliki banyak yang harus terpenuhi. Hal ini dikarenakan yang dilaporkan merupakan keuangan, atau hal yang sensitif bagi berbagai kalangan. Khususnya pada unit di Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri  Malang  (FIP  UM),  untuk  penyelesaian  SPJ  keuangan  secara  detail  penggunaan  anggaran harus terlaporkan. Untuk menyelesaikan SPJ keuangan ini peran masing-masing tenaga kependidikan yakni  mengumpulkan  data  dukung  untuk  penyelesaian  SPJ  keuangan,  kemudian  mengerjakan  serta menyelesaikannya. Sebelum menyelesaikan SPJ keuangan terdapat hal yang perlu dipersiapkan yakni kelengkapan  serta  rambu-rambu  SPJ  seperti  Rencana  Anggaran  Belanja  (RAB)  dan  Uang  Muka Kegiatan (UMK).
SPJ keuangan ini tentunya diberikan oleh atasan kepada pihak yang berhak dan bertanggungjawab mengerjakannya.  SPJ  keuangan  ini  pihak  yang  menyelesaikan  diberikan  tanggungjawab  oleh  ketua jurusan  masing-masing,  di  samping  itu  untuk  proses  penyelesaian  terdapat  beberapa  pihak  yang ikut  serta  terlibat  seperti  pejabat  jurusan  (ketua  jurusan,  sekretaris  jurusan  dan  kepala  laboratorium jurusan), panitian kegiatan serta tenaga kependidikan di bawah unit yang ada. Sebelum SPJ keuangan ini diserahkan kepada unit yang bertanggungjawab memeriksa, terlebih dahulu terdapat pemeriksaan dari atasan di masing-masing unit.

## Bentuk Keterlibatan Unit Kerja di FIP UM dalam Memperlancar Penyelesaian Surat Pertanggungjawaban Keuangan
Menyelesaikan  SPJ  keuangan  tentunya  harus  ada  keterlibatan  dari  beberapa  pihak.  rekan  kerja sesama tenaga kependidikan yang ada pada unit turut serta membantu dalam penyelesain, begitu pula dengan dukungan dari ketua jurusan untuk segera menyelesaikannya. Walaupun dalam pegerjaannya, SPJ keuangan ini dikerjakan secara individual oleh pihak tenaga kependidikan yang ada pada unit. Pengerjaan SPJ keuangan sendiri dikerjakan secara akuntabel, maknanya dalam pengerjaan atau penyelesaiannya SPJ keuangan ini dapat dipertanggungjawabkan. Beberapa hal yang dapat dipertanggungjawabkan ini pun didukung oleh bahan yang dipersipkan sebelum mengerjakan SPJ keuangan. Tentunya, dalam hal ini SPJ keuangan juga secara transparan dikerjakan dan disampaikan kepada pihak keuangan FIP UM
288 JAMP : Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, Volume 4, Nomor 3 September 2021 : 285 - 291
dan ketua jurusan. hal ini dilakukan agar tidak terdapat kecurangan dalam pelaporannya. Sama halnya dengan  pengerjaan  yang  dilakukan  secara  akuntabel,  transparansi  ini  dilakukan  persiapan  matang sebelum mengerjakannya.

## Faktor Pendukung Keterlibatan Unit Kerja di FIP UM dalam Kelancaran Penyelesaian Surat Pertanggungjawaban Keuangan
Kelancaran  dalam  penyelesaian  SPJ  keuangan  dalam  organisasi  tentunya  memiliki  faktor pendukung. Faktor pendukung inilah yang membuat SPJ keuangan cepat terselesaikan. Beberapa hal yang menjadi faktor pendukung yakni, (1) Tenggat waktu yang diberikan oleh unit keuangan FIP sudah mencukupi untuk menyelesaikan SPJ keuangan dari kegiatan yang telah dilaksanakan; (2) Peraturan mengenai penyusunan dan persyaratan dalam menyelesaikan SPJ keuangan pun tidak berubah banyak dari  setiap  tahunnya,  sehingga  hal  ini  mempermudah  pihak  yang  memiliki  tanggungjawab  untuk menyelesaikan SPJ keuangan tidak banyak beradaptasi; (3) Komunikasi dengan pihak unit keuangan FIP juga memadahi, sehingga ketika terdapat kendala dapat teratasi dan secara cepat dapat dikomunikasikan; dan (4) Penyelesaian SPJ keuangan pun tentunya terdapat kesalahan atau kekurangan, tetapi dalam hal ini pihak keuangan FIP selalu memberikan pendampingan dengan kemudahan komunikasi sehingga revisi tidak banyak.

## Faktor Penghambat Keterlibatan Unit Kerja di FIP UM dalam Kelancaran Penyelesaian Surat Pertanggungjawaban Keuangan
Selain  terdapat  faktor  pendukung  dalam  penyelesaian  SPJ  keuangan,  terdapat  pula  faktor penghambat. Dalam hal ini, penghambat bukan dari prosesnya melainkan dari sisi peraturan, artinya harus  menyesuaikan  pengerjaan  SPJ  mulai  dari  awal  pengerjaan.  Hal  lain  juga  menjelaskan  bahwa penghambat dari kelancaran penyelesaian SPJ yakni kurangnya sosialisasi terkait data dukung yang diperlukan  dalam  melaporkan  kegiatan,  kurang  terbukanya  informasi  terkait  perubahan  SPJ,  saat memeriksa data dukung SPJ tidak secara umum melainkan hanya pada detail data dukung satu persatu, hal ini membuat penyelesaian SPJ menjadi lama. Beberapa hal tersebut menjadi penghambat dalam menyelesaikan SPJ secara tepat waktu.

## PEMBAHASAN

## Pembagian Tugas Keterlibatan Unit Kerja di FIP UM dalam Memperlancar Penyelesaian Surat Pertanggungjawaban Keuangan
Menyelesaikan SPJ keuangan dalam setiap unit tentunya memiliki peran masing-masing. Peran tersebut yakni mengumpulkan data dukung untuk penyelesaian SPJ keuangan, kemudian mengerjakan serta menyelesaikannya. Sama halnya dengan pendapat Erlinawati & Badrus (2018); Lenap, dkk (2020); Mulyanti (2017) menjelaskan bahwa terdapat tiga aktivitas utama dalam mengelolan keuangan yakni allocation of funds, raising of funds, dan management assests . Maknanya dalam mengelola keuangan harus terdapat management assests atau aktivitas pengelolaan kegiatan, hal ini mengharuskan terdapat seseorang dalam mengelola kegiatan, ketika mengelola kegiatan pun harus disertai dengan pengelolaan keuangan. Dengan begitu dalam mengelola kegiatan dan keuangan secara bersamaan akan memudahkan dalam menyelesaikan SPJ.
Sebelum menyelesaikan SPJ keuangan terdapat hal yang perlu dipersiapkan yakni kelengkapan serta rambu-rambu SPJ seperti Rencana Anggaran Belanja (RAB) dan Uang Muka Kegiatan (UMK). Beberapa data dukung yang harus ada dalam SPJ ini merupakan kunci dalam menyelesaikan SPJ. Sama halnya dengan pendapat Humaira & Sagoro (2018); Rosa & Listiadi (2020) dalam mengelola keuangan diperlukan  adanya  aktivitas  yang  berkaitan  untuk  mendapatkan  biaya  minimal  dan  syarat-syarat tertentu. Dengan begitu, dalam menyelesaikan SPJ ini terdapat beberapa data dukung seperti RAB dan UMK sebagai acuan untuk menyusun biaya minimal dan mempermudah mengetagui syarat-syarat yang nantinya digunakan sebagai data dukung SPJ.
SPJ keuangan ini tentunya diberikan oleh atasan kepada pihak yang berhak dan bertanggungjawab mengerjakannya.  SPJ  keuangan  ini  pihak  yang  menyelesaikan  diberikan  tanggungjawab  oleh  ketua jurusan masing-masing, di samping itu untuk proses penyelesaian terdapat beberapa pihak yang ikut serta terlibat seperti pejabat jurusan (ketua jurusan, sekretaris jurusan dan kepala laboratorium jurusan), panitiaan  kegiatan  serta  tenaga  kependidikan  di  bawah  unit  yang  ada.  Sebelum  SPJ  keuangan  ini diserahkan kepada unit yang bertanggungjawab memeriksa, terlebih dahulu terdapat pemeriksaan dari atasan di masing-masing unit. Hal ini sama dengan pendapat Kurniatun (2018); Siswati (2018) bahwa keterlibatan beberapa pihak yang ada di dalam unit akan mempermudah dalam menyelesaikan SPJ, karena tentunya dalam setiap unit telah memiliki pihak tertentu untuk menyelesaikan SPJ.

## Bentuk Keterlibatan Unit Kerja di FIP UM dalam Memperlancar Penyelesaian Surat Pertanggungjawaban Keuangan
SPJ  keuangan  ini  dikerjakan  secara  individual  oleh  pihak  tenaga  kependidikan  yang  ada  pada unit.  Pengerjaan  SPJ  keuangan  sendiri  dikerjakan  secara  akuntabel,  maknanya  dalam  pengerjaan atau  penyelesaiannya  SPJ  keuangan  ini  dapat  dipertanggungjawabkan.  Beberapa  hal  yang  dapat dipertanggungjawabkan  ini  pun  didukung  oleh  bahan  yang  dipersiapkan  sebelum  mengerjakan  SPJ keuangan. Tentunya, dalam hal ini SPJ keuangan juga secara transparan dikerjakan dan disampaikan kepada pihak keuangan FIP UM dan ketua jurusan. Hal ini dilakukan agar tidak terdapat kecurangan dalam pelaporannya. Dengan demikian sama halnya dengan pendapat Fikrie & Ariani (2019); Meianti, dkk (2018); Tjahyanti & Puspasari (2017)bolos sekolah, kebosanan, kejenuhan hingga putus sekolah adalah beberapa hal yang dialami oleh siswa di Indonesia dan menjadi suatu permasalahan bagi para pendidik. Salah satu upaya untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan cara mengembangkan keterlibatan siswa (student enggagement menjelaskan bahwa terdapat beberapa unsur yang harus terlibat yakni man, money, material, method . Dengan begitu, man disini seperti pihak keuangan dan atasan (ketua jurusan), hal ini menjadikan SPJ transparan dan akuntabel.

## Faktor Pendukung Keterlibatan Unit Kerja di FIP UM dalam Kelancaran Penyelesaian Surat Pertanggungjawaban Keuangan
Faktor  pendukung  inilah  yang  membuat  SPJ  keuangan  cepat  terselesaikan.  Beberapa  hal  yang menjadi faktor pendukung yakni, tenggat waktu yang diberikan oleh unit keuangan FIP sudah mencukupi untuk menyelesaikan SPJ keuangan dari kegiatan yang telah dilaksanakan, sama halnya dengan pendapat Erlinawati & Badrus (2018) bahwa dalam mengelola keuangan terdapat tiga aktivitas, salah satunya yakni management assets . Maknanya dalam mengelola kegiatan juga perlu diperhatikan batas waktu dalam menyelesaikan SPJ. Peraturan mengenai penyusunan dan persyaratan dalam menyelesaikan SPJ keuangan pun tidak berubah banyak dari setiap tahunnya, sehingga hal ini mempermudah pihak yang memiliki tanggungjawab untuk menyelesaikan SPJ keuangan tidak banyak beradaptasi.
Komunikasi dengan pihak unit keuangan FIP juga memadahi, sehingga ketika terdapat kendala dapat teratasi dan secara cepat dapat dikomunikasikan, sama halnya dengan pendapat Gustika (2020) menjelaskan bahwa dalam kegiatan menyelesaikan SPJ diperlukan adanya forecasting atau peramalan, salah satu unsur dalam forecasting yakni  berinteraksi  dengan  pihak  tertentu  untuk  menanamkan manajemen resiko sebagai kemudahan dalam mengelola keungangan, dengan begitu forecasting ini akan memudahkan pihak penyusun SPJ dalam menyelesaikannya karena juga banyak berinteraksi dengan pihak keuangan FIP. Penyelesaian SPJ keuangan pun tentunya terdapat kesalahan atau kekurangan, tetapi dalam hal ini pihak keuangan FIP selalu memberikan pendampingan dengan kemudahan komunikasi sehingga revisi tidak banyak.

## Faktor Penghambat Keterlibatan Unit Kerja di FIP UM dalam Kelancaran Penyelesaian Surat Pertanggungjawaban Keuangan
Selain  terdapat  faktor  pendukung  dalam  penyelesaian  SPJ  keuangan,  terdapat  pula  faktor penghambat. Dalam hal ini, penghambat bukan dari prosesnya melainkan dari sisi peraturan, artinya harus menyesuaikan pengerjaan SPJ mulai dari awal pengerjaan. Pendapat Wati & Nugraheni (2020) where  every  expenditure  must  be  equipped  with  complete  and  valid  evidence  that  will  be  used  for
the process of preparing Accountability Letter (SPJ menjelaskan bahwa terdapat beberapa penghambat dalam  menyusun  SPJ  salah  satunya  pembagian  kerja.  Dengan  demikian,  hal  ini  sama  yakni  untuk menyusun  SPJ  agar  cepat  selesai  yakni  harus  dengan  membagi  pada  beberapa  pihak,  tetapi  banyak pegawai yang lebih mementingkan tugas dan fungsinya dengan begitu ketika pengerjaan SPJ dibagi akan sulit dalam menyesuaikannya.
Hal lain juga menjelaskan bahwa penghambat dari kelancaran penyelesaian SPJ yakni kurangnya sosialisasi terkait data dukung yang diperlukan dalam melaporkan kegiatan, ha; ini juga sama dengan pendapat Wati & Nugraheni (2020)where every expenditure must be equipped with complete and valid evidence that will be used for the process of preparing Accountability Letter (SPJ bahwa dokumen pelengkap SPJ berupa bukti-bukti transaksi berupa nota, kuitansi dan bukti lainnya. Jika ddata dukung ini tidak disampaikan secara detail pada sosialisasi makan akan menyulitkan penyusun SPJ. Kurang terbukanya  informasi  terkait  perubahan  SPJ,  saat  memeriksa  data  dukung  SPJ  tidak  secara  umum melainkan hanya pada detail data dukung satu persatu, hal ini membuat penyelesaian SPJ menjadi lama. Pendapat Qomariah (2021) juga menjelaskan bahwa dalam penyusunan SPJ terdapat kendala kurangnya sumber  daya  manusia,  hal  ini  menjadikan  dalam  pemeriksaan  SPJ  akan  lama,  sama  halnya  dengan penelitian  ini  dimungkinkan  karena  kurangnya  sumber  daya  manusia  sehingga  dalam  pemeriksaan cenderung detail satu persatu dan lama.

## SIMPULAN
Berdasarkan pemaparan hasil penelitian di atas, menjelaskan bahwa pembagian tugas keterlibatan unit kerja di FIP UM dalam memperlancar penyelesaian surat pertanggungjawaban keuangan yakni dengan peran masing-masing pegawai dengan mengumpulkan data dukung serta menyelesaikannya. Terlebih  dahulu  kelengkapan  yang  harus  ada  yakni  Rencana  Anggaran  Belanja  (RAB)  dan  Uang Muka Kegiatan (UMK). Bentuk keterlibatan unit kerja di FIP UM dalam memperlancar penyelesaian surat pertanggungjawaban keuangan yakni atasan dari masing-masing unit, karena FIP ini memiliki beberapa jurusan sehingga pihak yang terlibat yakni ketua jurusan dengan transparan dan akuntabel dalam penyampaian SPJ. Beberapa faktor pendukung keterlibatan dalam kelancaran penyelesaian surat pertanggungjawaban keuangan yakni (1) tenggat waktu yang diberikan oleh unit keuangan FIP sudah mencukupi untuk menyelesaikan SPJ keuangan; (2) Peraturan mengenai penyusunan dan persyaratan dalam menyelesaikan SPJ keuangan pun tidak berubah banyak dari setiap tahunnya; (3) Komunikasi dengan pihak unit keuangan FIP juga memadahi; dan (4) Penyelesaian SPJ keuangan pun tentunya terdapat kesalahan atau kekurangan, tetapi dalam hal ini pihak keuangan FIP selalu memberikan pendampingan dengan kemudahan komunikasi sehingga revisi tidak banyak. Bertolak dari faktor pendukung tersebut, tentunya terdapat faktor penghambat yakni kurangnya sosialisasi terkait data dukung yang diperlukan dalam melaporkan kegiatan, kurang terbukanya informasi terkait perubahan SPJ, saat memeriksa data dukung SPJ tidak secara umum melainkan hanya pada detail data dukung satu persatu, hal ini membuat penyelesaian SPJ menjadi lama.

## DAFTAR RUJUKAN
Arifin,  M.  (2017).  Manajemen  Keuangan  Pondok  Pesantren. FIKROTUNA , 4 (2).  https://doi.org/10.32806/ jf.v4i2.2745
Ariyanti, N. S., Adha, M. A., Wiyono, B. B., Timan, A., Burhanuddin, & Mustiningsih. (2021). The Effect of Situational Leadership of the Head of Administration, Emotional Quotient and Achievement Motivation on Employee Performance at State University of Malang. AIP Conference Proceedings 2339, 020165 , 020165. AIP Publishing LLC. https://doi.org/https://doi.org/10.1063/5.0044894 Cahyaningdyah,  D.,  &  Ressany,  Y.  D.  (2013).  Pengaruh  Kebijakan  Manajemen  Keuangan  Terhadap  Nilai Perusahaan. Jurnal Dinamika Manajemen , 3 (1), 20–28. https://doi.org/10.15294/jdm.v3i1.2456 Erlinawati, T., & Badrus. (2018). Manajemen Keuangan Sekolah Dalam Rangka Meningkatkan Mutu Pendidikan Islam Di Sman 1 Papar Kediri Tahun Pelajaran 2017/2018. Jurnal Pendidikan Dan Studi Keislaman , 8 (3).
Fikrie,  & Ariani,  L.  (2019).  Keterlibatan  Siswa  (Student  Enagement  )  Di  Sekolah  Sebagai  Salah  Satu  Upaya Peningkaan Keberhasilan Siswa Di Sekolah. Seminar Nasional & Call Paper Psikologi Pendidikan 2019: Menjadi Siswa Yang Efektif Di Era Revolusi Industri 4.0 , 103–110.
García-Buades, M. E., Peiró, J. M., Montañez-Juan, M. I., Kozusznik, M. W., & Ortiz-Bonnín, S. (2020). Happy- productive teams and work units: A systematic review of the ‘happy-productive worker thesis.’ International Journal of Environmental Research and Public Health , Vol. 17. https://doi.org/10.3390/ijerph17010069 Gustika, R. (2020). Pengaruh Pendapatan dan Sikap Keuangan Terhadap Manajemen Keuangan (Studi pada Ibu Rumah Tangga di Nagari Binjai Kecamatan Tigo Nagari Kabupaten Pasaman). Jurnal Apresiasi Ekonomi ,
8 (3). https://doi.org/10.31846/jae.v8i3.294
Hayati, I. (2020). Penguatan Manajemen Keuangan Syariah Bagi UMKM dengan Menggunakan Metode Door to Door di Desa Kotasan. Ihtiyath : Jurnal Manajemen Keuangan Syariah , 3 (2). https://doi.org/10.32505/ ihtiyath.v3i2.1783
Humaira,  I.,  &  Sagoro,  E.  M.  (2018).  Pengaruh  Pengetahuan  Keuangan,  Sikap  Keuangan,  dan  Kepribadian Terhadap  Perilaku  Manajemen  Keuangan  Pada  Pelaku  UMKM  Sentra  Kerajina  Batik  Kapubaten  Bantul. Nominal, Barometer Riset Akuntansi Dan Manajemen , 7 (1). https://doi.org/10.21831/nominal.v7i1.19363
Knight, A. (2009). Re-engaging students disengaged with English: A unit of work on Othering. English Teaching: Practice and Critique , 8 (1), 112–124.
Kurniatun,  K.  (2018).  Pembinaan Arsip  Unit  Kerja  sebagai  Upaya  Penyelamatan Arsip. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan , 2 (1). https://doi.org/10.22146/diplomatika.39562
Lenap, I. P., Nur Fitriyah, N. F., & Akhmad, Z. (2020). Praktik Manajemen Keuangan Masjid dan Potensi Dana Masjid. Jurnal Riset Akuntansi Aksioma , 19 (1). https://doi.org/10.29303/aksioma.v19i1.88
Malang, U. N. (2019). Tujuan Universitas Negeri Malang. Retrieved April 14, 2021, from Malang website: https:// um.ac.id/tentang-um/visi-misi-tujuan/
Meianti, A., Rohman, H., & Mayretta, A. (2018). Perencanaan Implementasi Unit Kerja Rekam Medis Untuk Klinik Pratama Pancasila Baturetno Wonogiri. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia , 6 (2), 135. https://doi.org/10.33560/.v6i2.198
Mulyanti, D. (2017). Manajemen Keuangan Perusahaan. Jurnal Ilmiah Akuntansi , 8 (1), 62–71. Permatasari, D. (2005). Fungsi Dan Tujuan Manajemen Pemasaran. Jurnal Tadulako , 6 (2), 2217–2223. Qomariah, I. A. (2021). Pengelolaan SPJ Pengeluaran pada Biro Pemerintahan dan Otonomi Daerah Provinsi Jawa Timur . Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Reyhannisa, E. D., & Fatmawati, A. (2020). Sistem Infromasi Manajemen Keuangan di Pondik Pesantren Adh- Dhuha. Jurnal Teknik Informatika (Jutif) , 1 (2). https://doi.org/10.20884/1.jutif.2020.1.2.20
Rosa, I., & Listiadi, A. (2020). Pengaruh Literasi Keuangan, Pendidikan Keuangan di Keluarga, Teman Sebaya, dan Kontrol Diri terhadap Manajemen Keuangan Pribadi. Jurnal Manajemen , 12 (2).
Sheehan, M., Garavan, T. N., & Morley, M. J. (2020). Transformational leadership and work unit innovation: A dyadic two-wave investigation. Journal of Business Research , 109 . https://doi.org/10.1016/j.jbusres.2019.10.072 Siswati. (2018). Manajemen Unit Kerja. Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan .
Tjahyanti, S., & Puspasari, P. A. (2017). Pengaruh Keadilan Distributif, Keadilan Prosedural, Keadilan Interaksional, Keadilan Temporal dan Keadilan Spasial Terhadap Kepuasan Kerja pada Unit Kerja Access dan Service Operation PT. XYZ. Jurnal Manajemen Dan Bisnis Indonesia , 4 (3). https://doi.org/10.31843/jmbi.v4i3.132 Ubaidillah, E., Gunawan, I., Adha, M. A., Ariyanti, N. S., & Erviana, Y. (2020). Students Perception of Technology- Assisted Services and Readiness of Employee Digital Competencies in Covid-19 Pandemic Era . 501 (Icet), 151–156. https://doi.org/10.2991/assehr.k.201204.026
Wati,  S.  M.,  &  Nugraheni, A.  P.  (2020). Analisis  Faktor  Penghambat  Penyusunan  SPJ  Pengeluaran  Di  Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Magelang. Jesya (Jurnal Ekonomi & Ekonomi Syariah) , 3 (2), 232–239. https://doi.org/10.36778/jesya.v3i2.159