## Pelatihan Komputerisasi Akuntansi Di Kota Semarang

## Rita Andini.  Sri Praptono
Fakultas Ekonomi Universitas Pandanaran Semarang E-mail: ritaandini007@ymail.com , sri_praptono@yahoo.com

## ABSTRAK
Akuntansi  merupakan  ujung  tombak  bagi  sebuah  perusahaan  di  bidang  keuangan  baik  bagi instansi pemerintah maupun swasta di Kota Semarang. Para pelaku bisnis di Kota Semarang sangat  memerlukan  laporan  keuangan  yang  dihasilkan  dari  seluruh  pencatatan  transaksi keuangan  yang  terjadi  di  perusahannya  untuk  dijadikan  dasar  pengambilan  keputusan.  Pada kenyataannya  masih  banyak  perusahaan  yang  menggunakan  cara  manual  atau  Office Otomation  (Microsoft  Excel,  selanjutnya  disebut  MS.Excel)  dalam  proses  pencatatan akuntansi dan laporan keuangannya. Pencatatan akuntansi dan laporan keuangan yang dibuat dengan  cara  manual  atau  menggunakan  Ms.  Excel  masih  memiliki  beberapa  kelemahan. Dengan  alasan  diatas  maka  saat  ini  akan  dibuat  sebuah  aplikasi  akuntansi  yang  dapat mengatasi  beberapa  kelemahan  yang  ada  pada  sistem  manual  tersebut.  Dengan  aplikasi akuntansi ini pencatatan akuntansi dan laporan keuangan menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci: Akutansi, Laporan Keuangan, Office Otomation

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi akuntansi secara garis besar mempengatuhi setiap bidang kehidupan  manusia.  Hal  ini  dipengaruhi  oleh  kebutuhan  yang  semakin  liar  semakin  banyak dan  manusia  tidak  akan  pemah  merasa  puas  dengan  apa  yang  sudah  dicapai.  Salah  satu perkembangan  teknologi  yang  sangat  pesat  bagi  kehidupan  adalah  sistem  komputerisasi. Begitu  pula  dengan  perusahaan  sangat  membutuhkan  sistem  komputerisasi  dalam pencatatatan  laporan  keuangan.  Tapi  tidak  bisa  dipungkiri  masih  ada  perusahaan  belum menggunakan sistem komputerisasi sebagai pencatatan laporan keuangan mereka dan masih bersifat  manual.  Pencatatan  akuntansi  secara  manual  memiliki  banyak  kelemahan  terutama waktu  yang  dibutuhkan  cukup  lama  dan  memerlukan  tenaga  kerja  yang  banyak.  Dengan kemajuan teknologi yang semakin hari semakin canggih serta kebutuhan akan informasi dan penyajian  laporan  keuangan  yang  cepat  dan  akurat  ,  maka  banyak  perusahaan  yang  beralih dengan  menggunakan  penerapan  sistem  informasi  akuntansi  berbasis  komputer.  Penerapan sistem  informasi  akuntansi  berbasis  komputer  merupakan  suatu  perkembangan  ilmu  dan teknologi, dimana pencatatan akuntansi secara manual kini digantikan oleh komputer.
Akuntansi  merupakan  ujung  tombak  bagi  sebuah  perusahaan  di  bidang  keuangan, dengan akuntansi yang di dalamnya terdapat laporan keuangan maka pihak manajemen dapat melakukan  pengambilan  keputusan  (bisnis).  Pada  kenyataannya  ternyata  masih  banyak perusahaan yang melakukan pencatatan transaksi bisnis dan pembuatan laporan keuangannya dengan  cara  manual  atau  paling  tidak  dengan  menggunakan  Ms.  Excel.  Hal  tersebut dirasakan  oleh  para  pengguna  ( user )  masih  memiliki  beberapa  kelemahan  dibandingkan dengan  menggunakan  sebuah  sistem  (aplikasi).  Atas  dasar  paparan  tersebut,  maka  pada kesempatan kali ini kami akan membuat sebuah aplikasi akuntansi dengan cara menerapkan teori  akuntansi  ke  dalam  sebuah  aplikasi  dan  dengan  aplikasi  ini  maka  pencatatan  transaksi keuangan  berikut  pembuatan  laporan-laporan  keuangan  dapat  disajikan  secara  cepat  dan akurat.
Indentifikasi  masalah  yang  terjadi  dalam  sistem  akuntansi  manual  antara  lain  a) Kesulitan mengelompokkan transaksi  pada saat  mengentri jurnal  karena  tidak  adanya Chart Of Account (COA)
b) Kesulitan membuat laporan buku besar c) Kesulitan membuat laporan laba rugi d) Kesulitan membuat perubahan modal e) Kesulitan membuat laporan neraca f)Kesulitan membuat laporan arus kas
Tujuan penulisan dan pembuatan aplikasi akuntansi ini antara lain: a) memudahkan proses pencatatan akuntansi
b)  Mengurangi  kesalahan  pada  saat  proses  input  transaksi  menjadi  jurnal  transaksi,  c) Memudahkan  pembuatan  laporan  -  laporan  akuntansi  berupa  laporan  jurnal,  laporan  buku besar, laporan laba rugi, laporan neraca dan laporan arus kas.
Ruang lingkup penelitian dalam pembuatan aplikasi akuntansi ini dimulai dari proses entri jurnal, pembuatan laporan buku besar, pembuatan laporan laba rugi, perubahan modal, pembuatan  laporan  neraca  dan  laporan  arus  kas.  Akuntansi  adalah  pengukuran,  penjabaran, atau  pemberian  kepastian  mengenai  informasi  yang  akan  membantu  manajer,  investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam  perusahaan,  organisasi,  dan  lembaga  pemerintah.  Akuntansi  adalah  seni  dalam mengukur,  berkomunikasi  dan  menginterpretasikan  aktivitas  keuangan.  Secara  luas, akuntansi juga dikenal sebagai "bahasa bisnis" Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang  artinya  bila  diterjemahkan  ke  dalam  bahasa  indonesia  adalah  menghitung  atau mempertanggungjawabkan.
Akuntansi  digunakan  di  hampir  seluruh  kegiatan  bisnis  di  seluruh  dunia  untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai bahasa bisnis. Fungsi utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan  suatu  organisasi  beserta  perubahan  yang  terjadi  di  dalamnya.  Akuntansi  dibuat secara  kualitatif  dengan  satuan  ukuran  uang.  Informasi  mengenai  keuangan  sangat dibutuhkan khususnya oleh pihak manajer/manajemen untuk membantu membuat keputusan suatu  organisasi.  Akuntansi  secara  garis  besar  digolongkan  menjadi  2  tipe,  yaitu  akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen. Akuntasi keuangan menghasilkan informasi untuk pihak eksternal,  sedangkan  akuntansi  manajemen  untuk  pihak  Internal  (manajer  dan  staff manajemen).
Memberikan  dampak  yang  positif,  yaitu  pekerjaan  akuntansi  menjadi  lebi  h  mudah, cepat  serta  dapat  meminimalisasi  kesalahan  dalam  menyusun  laporan  keuangan.  Pemakaian komputer  dibidang  akuntansi  dalam  adminisirasi  keuangan  juga  memberikan  manfaat  yang sangat  besar,  baik  dalam  ketelitian  maupun  volume  pekerjaan  yang  ditangani.  Sehingga dalam  penyajian  laporan  keuangan  dan  informasi  yang  dibutuhkan  dapat  diperoleh  dengan cepat tepat dan lengkap tanpa harus melalui proses pencatatan yang berulang-ulang. Aplikasi akuntansi  diciptakan  untuk  mengotomatisasi  transaksi  transaksi  akuntansi  ke  dalam  sebuah laporan  dan  analisis  laporan  untuk  mendukung  pengambilan  keputusan  Sehubungan  dengan keadaan keuangan perusahaan dalam suatu periode akuntansi. Dan sistem komputerisasi telah semakin banyak digunakan karena biaya hardware  dan software sudah  cukup murah. Selain itu,  sistem  informasi  akuntansi  terkomputerisasi  memiliki  tiga  keuntungan  utama dibandingkan dengan sistem manual. Pertama, sistem yang terkomputerisasi menyederhanakan  proses  pencatatan  dan  penyimpanan  data  ,  kedua  ,  sistem  yang terkomputerisasi  biasanya  iebih  akurat  dibandingkan  dengan  sistem  manual  Ketiga,  sistem yang terkomputerisasi menyediakan manajemen dengan informasi saldo akun yang mutakhir
untuk  mendukung  pengambilan  keputusan.  Sistem  adalah  suatu  jaringan  prosedur  yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Informasi  menjadi  bagian  terpenting  pada  setiap  pengambilan  keputusan.  Informasi yang  tepat,  akurat  dapat  membantu  perusahaan  dalam  mencapai  tujuan  perusahaan  tersebut (Mulyadi  ,  2008  :  5).  Sistem  informasi  adalah  sistem  yang  mengumpulkan  mencatat  dan memproses data untuk menghasilkan informasi dan pengambilan keputusan (Rowney. 2006 : 5).  Peran  teknologi  informasi  dan  sistem  informasi  yang  handal  tidak  lagi  diragukan  dalam menunjang  kemampuan  unit  usaha  untuk  memenangkan  pesaing  usaha.  Sistem  informasi akuntansi  adalah  kumpulan  sumber  daya,  seperti  manusia  dan  peralatan,  yang  dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainya ke dalam informasi (Bodna r da n Hopwood, 2004  :  3).  Sistem  informasi  akuntansi  berbasis  komputer  mempunyai  perangkat  perangkat yaitu  perangkat  lunak,  perangkat  keras,  brainware  serta  jaringan  komputer.  Ada  beberapa sistem  informasi  akuntansi  yang  sudah  dikembangkan  oleh  berbagai  perusahaan  dan  yang mengembangkan secara umum dan mengembangkan berdasarkan kasus perkasus dalam suatu organisasi.
Dalam  akuntansi  terdapat  siklus  akuntansi  yang  terdiri  dari  kegiatan-kegiatan  yang berhubungan  dengan  suatu  proses  pengidentifikasian,  pengukuran,  pelaporan  informasi ekonomi.  Definisi  siklus  akuntansi,  yang  dikemukakan  Suharli  (2006:49)  bahwa  pengertian Siklus  akuntansi  adalah  urutan  transaksi,  peristiwa,  aktivitas,  dan  proses  dari  awal  sampai akhir dimulai dari awal seperti lingkaran yang tidak akan pernah putus Sedangkan pengertian siklus  akuntansi  menurut  Harahap  (2003:16)  bahwa  “Proses  akuntansi  adalah  proses pengolahan  data  sejak  terjadinya  transaksi,  kemudian  transaksi  ini  memiliki  bukti  yang  sah sebagai  dasar  terjadinya  transaksi  kemudian  berdasarkan  data  atau  bukti  ini,  maka  diinput keproses  pengolahan  data  sehingga  menghasilkan  output  berupa  informasi  laporan keuangan.” Dalam siklus akuntansi terdapat tahap-tahap proses pengolahan data, yang saling berurutan  hingga  menghasilkan  suatu  informasi  keuangan.  Tahap-tahap  dalam  siklus akuntansi menurut Suhayati dan Anggadini (2005:16) adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Siklus Akutansi
Transaksi adalah semua aktifitas persetujuan kejadian atau situasi yang mempengaruhi posisi keuangan  perusahaan,  atau  yang  mengakibatkan  berubahnya  jumlah  atau  komposisi persamaan  antara  kekayaan  dan  sumber  pembelanjaan.  Transaksi  meliputi  penjualan, pembelian, pendapatan,  dan pengeluaran oleh perseorangan maupun organisasi.  Pembukuan biasanya  dilakukan  oleh  seorang  ahli  pembukuan.  Pembukuan  berbeda  dengan  akuntansi.
Proses  akuntansi  biasanya  dilakukan  oleh  seorang  akuntan.  Akuntan  membuat  laporan  dari transaksi  keuangan  tercatat  yang  ditulis  oleh  ahli  pembukuan.  Ketika  sedang  melakukan transaksi  yang  bersifat  keuangan  ( financial) bukti-bukti  transaksi  harus  lengkap  agar  benar- benar  diakui  kejadian  transaksi  tersebut.  Jurnal  adalah  catatan  permanen  pertama  ( book  of original  entry )  dari  berbagai  transaksi  financial  yang  tersusun  secara  sistematis  dan kronologis (urutan waktu kejadian) dengan mnyebutkan akun yang di Debet maupun yang di Kredit yang jumlah dan keterangannya ringkas serta jelas.

## METODE PENELITIAN
Metode Pengumpulan data adalah cara alamiah untuk memperoleh data dengan kegunaan dan tujuan  tertentu.  Suatu  penelitian  dapat  berhasil  dengan  baik  atau  tidak  tergantung  dari  data yang  diperoleh.  Kualitas  suatu  penelitian  juga  didukung  pula  oleh  proses  pengolahan  yng dilakukan. Metode Pengumpulan data dianggap paling penting dalam menilai  kualitas suatu penelitian.  Keabsahan  suatu  penelitian  ditentukan  oleh  metode  pengumpulan  data.  Berikut pengumpulan data yang digunakan:
a. Studi Pustaka
Mempelajari  teknologi  yang  digunakan  dalam  pembuatan  aplikasi  tersebut  dan pengimplementasiannya dengan membaca buku-buku, artikel, melihat diinternet, dan sumber-sumber lainnya.
b. Wawancara Teknik  pengumpulan  data  dengan  menggunakan  pendekatan  langsung  yaitu mengajukan pertanyaan tanya jawab kepada beberapa karyawan yang berwenang dan narasumber yang menguasai bidangnya.
c. Observasi
Selain  wawancara,  penulis  juga  melakukan  pengamatan  langsung  rutinitas  yang dilakukan  oleh  karyawan  yang  berwenang  pada  Kota  Semarang.  Pengembangan Sistem.  Menurut  Jogiyanto  H.M  (2010:59)  “metode  pengembangan  sistem  adalah metode-metode,  prosedur-prosedur,  konsep-konsep  pekerjaan,  aturan-aturan  dan postulat-postulat  yang  akan  digunakan  untuk  mengembangkan  suatu  sistem informasi”.
Metode  pengembangan  yang  digunakan  peneliti  dalam  melakukan  penelitian  menggunakan model waterfall sommerville

## a. Requirements analysis and definition
Mengumpulkan  kebutuhan  secara  lengkap  kemudian  dianalisis  dan  didefinisikan kebutuhan  yang  harus  dipenuhi  oleh  program  yang  akan  dibangun.  Fase  ini  harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.
b. System and software design
Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap.
c. Implementation and unit testing
Desain  program  diterjemahkan  ke  dalam  kode-kode  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  yang  sudah  ditentukan.  Program  yang  dibangun  langsung  diuji  baik secara unit.
d. Integration and system testing
Penyatuan unit-unit program, kemudian diuji secara keseluruhan (system testing).
e. Operation and maintenance
Mengoperasikan  program  dilingkungannya  dan  melakukan  pemeliharaan,  seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Ilustrasi proses dalam aplikasi akuntansi ini dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3. Proses Kerja Aplikasi Akuntansi
Adapun desain tabel dalam perancangan sistem komputersasi akuntansi ini terlihat pada tabel dan gambar berikut :
Relasi tabel dalam aplikasi dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Gambar 4. Relasi Tabel
Masing-masing  laporan  yang  dihasilkan  dalam  aplikasi  akuntansi  ini  dapat  ditampilkan bersadarkan kriteria tertentu, misalnya berdasarkan tanggal, bulan dan tahun. Dalam laporan jurnal  umum  laporan  dapat  ditampilkan  berdasarkan  kode  akun  tertentu  dan  jenis  transaksi tertentu.

## KESIMPULAN
Dengan  menggunakan  aplikasi  ini  proses  pencatatan  akuntansi  dan  pembuatan  laporannya menjadi  lebih  cepat  dan  akurat  dibandingkan  dengan  cara  manual.  Selain  itu  dengan menggunakan  database  maka  sistem  akuntansi  menjadi  lebih  terintegrasi  dan  juga  dapat digunakan  oleh  banyak  user  di  Kota  Semarang.  Kelemahan  dan  kekurangan  pencatatan transaksi akuntansi yang dilakukan secara manual dapat diminimalisasi.
Saran-saran yang direkomendasikan dalam aplikasi ini antara lain :
a. Memilih  calon  user  yang  telah  memahami  konsep  dasar  akuntansi  dan  cara  entri jurnal umum.
b. Memberikan pelatihan cara penggunaan aplikasi ini kepada para calon user.
c. Jurnal  dalam  aplikasi  iini  masih  bersifat  umum,  maka  disarankan  ada  peneliti  lain yang mampu mengembangkan jurnal khusus sesuai bidang-bidang yang memerlukan.
d. Aplikasi  ini  dikembangkan  dalam  waktu  yang  sangat  singkat  sehingga  masih memerlukan  fitur-fitur  tambahan  seperti  fasilitas  backup  data,  edit  transaksi,  report berbetuk grafik dan lain-lain.

## Ucapan Terimakasih
Jurnal  penelitian  pelatihan  komputerisasi  akuntansi  di  kota  Semarang  mengungkapkan penghargaan  yang  tulus  kepada  semua  pengulas  untuk  tanpa  pamrih  menyumbangkan keahlian  dan  waktu  mereka  untuk  proses  meninjau  yang  sangat  penting  untuk  menjamin kualitas dan dampak substantif jurnal. Editor jurnal dan penulis bersama berterima kasih atas
upaya  pengulas  dalam  mengevaluasi  dan  menilai  artikel  yang  diajukan  untuk dipertimbangkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Almilia,  Luciana  Spica  dan  Irmaya  Briliantien.  2007.  “Faktor-Faktor  Yang  Mempengaruhi Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Pada Bank Umum Pemerintah  di  Wilayah
Surabaya dan Sidoarjo”. STIE PERBANAS Surabaya
Ananda, Riski Marisa, Kamaliah dan Al Azhar L. 2014. “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi
Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Pada Perbankan Di Kota
Pekanbaru”.  JOM
FEKON. Vol.1, No.2
Anggadini, Sri Dewi. 2014. “The Effect of Top Management Support and Internal Control of the Accounting Information System Quality and Its Implications on   the Accounting Information Quality”. Proceedings of International   Conference  on  Economics  and Social Sceinces (ICESS-2014)
Bodnar  dan  William.  1996.  Sistem  Informasi  Akuntansi.  Buku  1.  Salemba  Empat. Jakarta.
Dalimunthe,  Ronna  Wati,  Restu  dan  Ruhul.  2014.  “Analisis  Faktor-Faktor  Yang Mempengaruhi Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Perhotelan Yang Ada Di Riau Dan Sumatera Barat”. JOM FEKON Vol.1 No.2
Endaryati, Eni. 2016. ”Pengaruh Ukuran Organisasi, Partisipasi Pengguna,
Dukungan Manajemen Puncak, Program pelatihan dan Teknik Personal  Sistem  Terhadap  Kinerja Sistem Infomasi Akuntansi (Survei UMKM Kota Semarang). Jurnal Ilmiah
Komputer Akuntansi STEKOM.
Ghozali, Imam. 2011. Aplikasi Analisis Multivariate Dengan Program IBM SPSS 19. Badan Penerbit Universitas Diponegoro Semarang.
Hall, James A. 2001. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 1. Salemba Empat. Jakarta. Hutama, Raka Cakra. 2017. “Pengaruh Keterlibatan Pemakai Sistem, Program Pelatihan dan Pendidikan, Kemampuan Teknik Personal, Dukungan Manajemen  Puncak,  dan Formalisasi Pengembangan Sistem Informasi  Terhadap  Kinerja  Sistem  Informasi Akuntansi di Bank Umum Kota Surakarta”. Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Jogiyanto.  2005.  Analisis  Dan  Desain  Sistem  Infomasi:  Pendekatan  Terstruktur  Teori  Dan Praktek Aplikasi Bisnis. ANDI. Yogyakarta K, Tri Rama. Kamus Lengkap   Bahasa Indonesia. Mitra Pelajar. Surabaya
Kharisma dan Gede Juliarsa. 2017. “Pengaruh Keterlibatan Pemakai, Kemampuan Pemakai, Pelatihan Dan Pendidikan Pemakai Terhadap Kinerja Sistem  Informasi  Akuntansi”.  E- Jurnal Akuntansi Universitas Udayana (2017) 2527-  2555.
Rahmawati,  Sarah  Aulia  dan  Dudi  Pratomo.  2015.  “Pengaruh  Partisipasi  Pengguna  Sistem Informasi Dan Kemampuan Pengguna Sistem Informasi Terhadap   Kinerja Sistem
Informasi Akuntansi (Studi Terhadap Karyawan Pengguna   Sistem
Informasi
Akuntansi AP2T (Aplikasi Pelayanan Pelanggan Terpadu)   PT.
PLN (Persero)
Distribusi Jawa Barat Dan Banten). e-Proceeding of   Management:  Vol.2,  No.3,  Page 3131
Rosylowati, Rezanisa dan Cahyaning Dewi Handayani. 2017. “Pengaruh   Keterlibatan Pengguna Dalam Pengembangan Sistem, Program Pelatihan Dan Pendidikan Pengguna, Dukungan Manajemen Puncak Dan Kemampuan   Teknik Personal Terhadap Kinerja Sistem Informasi Akuntansi (Studi Kasus Pada  RS.  PKU  Muhammadiyah Surakarta)”. Seminar Nasional Dan The Call   for Syariah Paper.
Saebani  dan  Anita.  2016.  “Analisis  Faktor-Faktor  Yang  Memengaruhi  Kinerja  Sistem Informasi Akuntansi”. Prosiding SNaPP2016 Sosial, Ekonomi, Humaniora.
Supriyanto dan Machfudz. 2010. “Metodologi Riset Manajemen Sumberdaya Manusia”.
UIN-Maliki Press. Malang.
Susetyo, Dwinanto Priyo. 2016. “Dukungan Manajemen Puncak, Kemampuan
Teknik Dan Pelatihan Terhadap Kinerja Sistem Informasi Akuntansi”. Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2016.
Syairozi, M. I., & Wijaya, K. (2020, October). Migrasi Tenaga Kerja Informal: Studi PADA Kecamatan  Sukorejo  Kabupaten  Pasuruan.  In Seminar  Nasional  Sistem  Informasi (SENASIF) (Vol. 4, No. 1, pp. 2383-2394).
Utama dan I Made Sadha Suardikha. 2014. “Faktor-Faktor Yang Memengaruhi   Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Pada Lembaga Perkreditan Desa”. EJurnal  Akuntansi Universitas Udayana 9.3, ISSN: 2302-8556, hal 728-746.
Wijaya, K., & Syairozi, M. I. (2020). Analisis perpindahan tenaga kerja informal Kabupaten Pasuruan. Jurnal Paradigma Ekonomika , 15 (2), 173-182.