Vol.14, No. 2, Tahun 2020 ISSN: 2580-8397 (O); 0852-730X (P)

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI LOWONGAN KERJA BERBASIS WEB
Yusran 1 , Lido Sabda Lesmana 2 , Firmasyah Putra 3, Efri Yandani S 4
1234 Universitas Dharmas Indonesia (UNDHARI)
1 yusran@undhari.ac.id , 2 lidosabdalesmana11603@gmail.com ,
3 firmanstmik2011@gmail.com , 4 efriyandani@gmail.com
ABSTRAK . Sistem informasi lowongan kerja berbasis web yang digunakan oleh masyarakat adalah untuk sebagai sumber informasi  lowongan  kerja  yang  menjadi  kendala  bagi  orang  yang  ingin  mencari  pekerjaan.  Jika  dilihat  dari  peraturan pemerintah  tentang  perluasan  kesempatan  kerja  maka  pemerintah  juga  memiliki  peran  dalam  mengatur  bidang ketenagakerjaan.  Sebagaimana  dinyatakan  dalam  Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  33  Tahun  2013, Pengangguran adalah masalah nasional dan merupakan tanggung jawab Pemerintah, Pemerintah Daerah, dan masyarakat, sehingga  semua  pemangku  kepentingan  harus  terlibat  secara  bersama  dan  terintegrasi  di  seluruh  sektor  dan  komunitas untuk memperluas peluang kerja baik di dalam maupun di luar hubungan kerja. Jadi untuk mendukung tujuan pemerintah mengenai  ketenagakerjaan  dan  peran  teknologi  informasi,  maka  perlu  dirancang  dan  dibangun  media  informasi  untuk memberikan kemudahan bagi publik dalam memperoleh informasi pekerjaan. Salah satu media informasi berbasis internet yang  dapat  dimanfaatkan  adalah  situs  web  yang  manfaatnya  dapat  diakses  oleh  pengguna  untuk  mendapatkan  dan memenuhi  kriteria  lowongan  kerja  sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan  atau  lembaga  yang  membutuhkan  karyawan. Pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode Waterfall, dengan bahasa pemodelan UML ( Unified Modeling Language ). Untuk pemrograman menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MYSQL sebagai server basis data. Sistem informasi ini berbasis web, yang memiliki media penyimpanan terpusat di server database sehingga integritas data terjamin .
Kata Kunci : Lowongan Kerja, UML, Web
ABSTRACT . The  Web-based  job  vacancy  information  system  that  can  be  used  by  the  community  is  for  job  vacancy information which has been an obstacle for people who want to find work. When viewed from government regulations concerning the expansion of employment opportunities that the government also has a role in regulating the employment field. As stated in the Government Regulation of the Republic of Indonesia Number 33 of 2013, Unemployment is a national problem and is the responsibility of the Government, Regional Government, and the community, so that all stakeholders must  be  involved  in  a  joint  and  integrated  manner  across  sectors  and  communities.  strive  to  expand  employment opportunities  both  within  and  outside  the  employment  relationship.  So  to  support  the  government's  goals  regarding employment and the role of information technology, it needs to be designed and built an information media to provide convenience for the public in obtaining job information. One of the internet-based information media that can be utilized is a website whose benefits can be accessed by users to get and fulfill the criteria for job vacancies in accordance with the needs  of  companies  or  agencies  that  need  employees.  The  development  of  this  information  system  uses  the  Waterfall method,  with  the  UML  (Unified  Modeling  Language)  modeling  language.  For  programming  using  the  programming language PHP and MYSQL as the database server. This information system is web based, which has a centralized storage media in a database server so that data integrity is guaranteed.
. Keywords : Job Vacancies, UML, Web

## 1. PENDAHULUAN
Sistem dapat didefinisikan sebagai sekumpulan objek- objek yang saling berelasi dan berinteraksi, serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan yang telah ditetapkan (Rochman et al., 2018). Sistem informasi merupakan suatu kebutuhan yang sangat penting saat ini karena seiring dengan perkembangan teknologi informasi bahwa semua informasi bisa didapatkan kapanpun dan dimanapun kita berada. Untuk sebuah sistem yang dipakai dan diterapkan dalam kegiatan sehari-hari, pasti ada  kelebihan  dan  ada  kekurangannya.  Karena  sistem  informasi  saat  ini  yang  paling  cepat  dan  akurat informasinya  adalah  sistem  informasi  berbantuan  teknologi internet .  Dengan  adanya  internet  ini  membuat pengguna sistem lebih puas dan cepat untuk mendapatkan informasi. Akan tetapi dibalik kelebihannya yang bagi pengguna bisa memanfaatkannya dimanapun, kapanpun dan dalam kondisi apapun, kekurangannya adalah pengguna  akses internet harus  siap  selalu  terhubung  dan  terkoneksi  dengan  jaringan internet agar  bisa memaksimalkan sumber daya teknologi informasi berbasis internet tersebut.
Jika  dilihat  dari  peraturan  pemerintah  yang  sudah  dituangkan  pada  Peraturan  pemerintah  nomor  82 tahun 2012 pada BAB 1 Pasal 1 tentang Informasi Elektronik adalah satu atau sekumpulan data elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto, electronic data interchange (EDI), surat elektronik ( electronic mail ), telegram, teleks, telecopy atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses, simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.  Sehingga  teknologi  informasi  tersebut  bisa  dimanfaatkan  untuk  beberapa  aktifitas  dan kebutuhan untuk masyarakat yang membutuhkannya.
Lapangan  pekerjaan  ialah  suatu  kondisi  posisi  kegiatan  peusahaan  atau  pemerintah  yang  kosong sehingga  memerlukan  seseorang  untuk  mengisi  posisi  tersebut  guna  membantu  menjalankan  kegiatan operasional  perusahaan  menjadi  lebih  baik  (Taqwiym  &  Wijaya,  2017).  Sistem  informasi  lowongan  kerja berbasis Web yang  bisa  dimanfaatkan  bagi  masyarakat  adalah  untuk  informasi  lowongan  pekerjaan  yang selama  ini  menjadi  kendala  bagi  masyarakat  yang  ingin  mencari  pekerjaan.  Jika  dilihat  dari  peraturan pemerintah  tentang  perluasan  kesempatan  kerja  bahwa  pemerintah  juga  mempunyai  peran  dalam  mengatur lapangan pekerjaa. Seperti yang tertuang pada Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2013 adalah Pengangguran merupakan  masalah  nasional dan  merupakan tanggung  jawab Pemerintah, Pemerintah Daerah, dan masyarakat, sehingga dalam penanggulangannya harus dilakukan oleh semua stakeholders terkait secara  bersama  dan  terintegrasi  antar  lintas  sektor  dan  masyarakat,  dengan  cara  mengupayakan  perluasan kesempatan kerja baik di dalam maupun di luar hubungan kerja.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Desain Penelitian
Pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode Waterfall , dengan bahasa pemodelan UML (Unified  Modeling  Language). Untuk  pemrogrammannya  menggunakan  bahasa  pemrogramman PHP dan MYSQL sebagai database servernya . Sistem informasi  ini  berbasis web , yang memiliki media penyimpanan terpusat di dalam sebuah database server sehingga integritas data lebih terjamin. Untuk menghindari kesalahan dalam input data,    sistem  ini  dapat  menampilkan  beberapa  informasi  penting  untuk  syarat-syarat  lowongan kerja khususnya pada wilayah kabupaten dharmasraya.
Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu waterfall adalah sebuah metode yang sistem untuk penyelesaian sistemnya seperti air  terjun yaitu    awali  dari  analisis,  Desain/perancangan, Pengodean/Implementasi dan pengujian.
1. Analisis
Pada  tahap  ini  adalah  langkah  awal  bagi  peneliti  untuk  mengumpulkan  data  ataupun  referensi  yang sesuai dengan kebutuhan peneliti dalam merancang dan membangun sistem informasi lowongan kerja. Karena untuk  merancang  dan  membangun  sistem  informasi  lowongan  kerja,  harus  mengetahui  terlebih  dahulu informasi apa yang akan dibutuhkan oleh pengguna dan kemudian medesainnya ke dalam bentuk sebuah sistem yang mudah dipahami oleh user/ pengguna sistem.
2. Desain/Perancangan
Desain/perancangan  adalah  langkah  lanjutan  dari  kegiatan  awal  dalam  membangun  sebuah  sistem informasi. Berdasarkan dari data yang dibutuhkan oleh pengguna sistem/ user maka peneliti melakukan desain halaman web agar mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna. Dalam penelitian ini, peneliti melakukan perancangan untuk lowongan kerja bagi pengguna ataupun pengunjung yang membutuhkan sumber informasi tentang lowongan kerja pada perusahaan ataupun instansi tertentu berbasis web.
3. Pengodean/Implementasi
Pengodean/Implementasi  adalah  langkah  lanjutan  dari  perancangan  karena  pengodean  adalah melakukan coding pada untuk halaman web sesuai dengan perancangan ataupun layout yang telah didesain dan dirancang pada langkah-langkah sebelumnya.  Pada langkah ini, dimulai dari coding sampai dengan di jalankan dengan berbantuan program Xampp . 4. Pengujian
Langkah pengujian  ini merupakan uji coba terhadap sistem atau program setelah selesai dibuat untuk mengetahui apakah sistem yang baru dapat berjalan dengan baik dan sudah sesuai dengan  kebutuhan pengguna sistem atau belum.

## 2.2. Analisis SWOT
Analisis  SWOT  adalah  analisis  yang  membahas  beberapa  peluang  ancaman  untuk  merancang  dan membangun sistem informasi Lowongan Kerja di Kota Batam adalah sebagai berikut:
1. Kekuatan ( Strength )
a. Untuk informasi kesempatan atau lowongan kerja masih di  informasikan dengan cara manual pada Mading.
b. Biaya yang dikeluarkan relatif lebih murah karena karena bisa mendapatkan informasi kapanpun dan dimanapun karena sistem ini dimanfaatkan secara online.
2. Kelemahan ( Weakness )
a. Sistem informasi ini dirancang dan dibangun belum bisa diimplementasikan secara maksimal karena pencari kerja masih terpusat pada Mading yang ada pada perusahaan yang membuka lowongan kerja.
b. Belum bisa menampilkan seluruh informasi lowongan kerja dari seluruh perusahaan yang ada di Kota Batam.
3. Peluang ( Opportunity )
a. Untuk data perusahaan yang membuka lowongan kerja akan disimpan dalam database.
b. Bisa memberikan informasi lowongan kerja yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat.
4. Ancaman ( Threat )
a. Muncul sistem baru yang lebih baik dan lebih efisien.
b. Tidak update- nya data karena kurangnya disiplin dan tanggung jawab pengguna sistem.

## 3. PEMBAHASAN
Informasi  lowongan  kerja  menjadi  kendala  oleh  pencari  kerja  dan  informasipun  masih  diumumkan secara  manual  atau  dipajang  pada  madding.  Untuk  mempermudah  pencari  kerja  atau  pelamar  dalam mendapatkan informasi, maka peneliti mencoba untuk merancang sistem informasi lowongan pekerjaan secara online Berdasarkan dari data-data survey ataupun wawancara yang telah dilakukan dilapangan. Dengan adanya sistem informasi lowongan pekerjaan secara online ini diharapkan bisa membantu dan mempermudah antara perusahaan yang membuka lowongan dengan pelamar pekerjaan dalam proses informasi lowongan pekerjaan. Dengan  adanya  desain  sistem,  admin  bisa  merancang  sistem  sesuai  dengan  kondisi  dan  kebutuhan  dari pengguna sistem termasuk tool dan tampilan halaman web yang akan dibangun. Proses pengajuan surat lamaran pekerjaan  tidak  memerlukan  waktu  yang  cukup  lama.  Selain  itu,  sistem  informasi  yang  baru  adalah  sistem informasi berbasis web , dimana akan terhubung dengan jaringan internet , dengan ini akan memudahkan setiap pengguna  yang  mempunyai  otorisasi  untuk  mengakses  segala  informasi  yang  telah  disediakan  tanpa  harus mendatangi lokasi pengumuman lowongan pekerjaan.

## 3.1. Unified Modeling Language (UML)
Pada  perkembangan  teknik  pemograman  berorientasi  objek,  munculah  sebuah  standarisasi  bahasa pemodelan  untuk  pembangunan  perangkat  lunak  yang  dibangun  dengan  menggunakan  teknik  pemograman berorientasi objek yaitu Unified Modeling Language (UML)(Abdurahman et al., 2014).
a. Use Case
Berikut ini adalah diagram use case yang menunjukkan fungsi antara admin, Pemberi Berita dan user sehingga dapat melakukan kegiatan berbagi berita.
Gambar.1 Use case diagram
b. Diagram Aktifitas
Berikut  ini  adalah  diagaram  aktifitas  yang  menunjukan  fungsi admin dan  personalia  pada  sistem informasi  lowongan  pekerjaan.  Pada  diagram  aktifitas  ini  menjabarkan  beberapa  proses  kegiatan  didalam sebuah sistem.
Login Berhasil Menu Utama Konfirmasi Logout Gagal Data Pelamar Melengkapi Syarat Mengajukan Lamaran Gambar.2 diagram aktifitas user Login Berhasil Menu Utama Logout Gagal Laporan Konfirmasi Data User Mengeluarkan Pengumuman Lowongan Kerja Gambar.3 diagram aktifitas admin
c. Rancangan Layar Masukan
Pada halaman home ini user akan bisa melihat tampilan depan dari halaman web lowongan pekerjaan. Dengan adanya rancangan ini diharapkan pengguna dapat melakukan kegiatan melihat dan memilih informasi lowongan pekerjaan.
Lowongan Kerja
Berita
Home Perseroan Terbatas Umum BUMN
Gambar 4. Halaman Dashboard
Halaman login berguna  untuk  pengunjung  pertama  pada  halaman web. Tujuannya  adalah  untuk mengetahui data pengguna sistem yang berlangganan pada website Lowongan Pekerjaan.
Lowongan Kerja
Nama Alamat E- Mail Username Password Daftar
Gambar 5. Halaman login

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan dari hasil analisis, perancangan dan pembuatan program aplikasi yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  lowongan  kerja  secara online berbasi web bisa  dimanfaatkan  oleh  beberapa perusahaan yang akan membuka lowongan pekerjaan dan dengan bantuan pemrogramman PHP 2. dan MySQL sebagai database servernya.
3. Sistem yang baru ini juga bisa diakses oleh pengguna atau pencari kapan saja dan di mana saja untuk mendapatkan informasi lowongan pekerjaan.
Proses  penyebaran  informasi  lowongan  kerja  bisa  dimanfaatkan  oleh  pencari  kerja  dan  perusahaan  yang membuka lowongan pekerjaan

## DAFTAR RUJUKAN
Abdurahman, H., Riswaya, A. R., & Id, A. (2014). Aplikasi Pinjaman Pembayaran Secara Kredit Pada Bank Yudha BHakti. Aplikasi Pinjaman Pembayaran Secara Kredit Pada Bank Yudha BHakti , 8 (2), 61–69. http://jurnal.stmik-mi.ac.id/index.php/jcb/article/view/114/138 Rochman, A., Sidik, A., & Nazahah, N. (2018). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran
SPP Siswa Berbasis Web di SMK Al-Amanah. Jurnal Sisfotek Global , 8 (1), 51–56. https://doi.org/10.1002/ijc.23959 Taqwiym, A., & Wijaya, N. (2017). Perancangan Lowongan Kerja Online Berbasis Web Pada Pt Anh. Jurnal Ilmiah Informatika , 2 (1), 112–116. https://doi.org/10.35316/jimi.v2i1.461