## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 29-36 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## Pengembangan Teknologi ERP untuk Modul HRM Studi Kasus PT Indonesia Prima Equipment (Mitra JCB)

## Muhammad Adam Suryana, Slamet Riyadi
Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Sampit, Indonesia Email: 1 adamsuryana7@gmail.com, 2 slamet.riau2@gmail.com Submitted: 26/10/2020 ; Accepted: 04/11/2020 ; Published: 27/11/2020
Abstrak −PT.  Indonesia  Prima  Equipment  (Mitra  JCB)  merupakan  perusahaan  dibawah  naungan  Mitra  Cakrawala Internasional Group (MCI Group), yaitu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat berat dengan Brand JCB. Namun perusahaan  tersebut  dalam  memanajemen  karyawan  mulai  dari  perekrutan  karyawan,  pengadaan  pelatihan  karyawan,  data karyawan  yang  ter-update,  kehadiran,  penilaian,  penggajihan,  pengajuan  mutasi,  pelatihan  dan  promosi  masih  belum terkomputerisasi secara penuh sehingga terkadang pihak perusahaan sulit untuk mencari dan mengolah data yang berkaitan dengan sumber daya manusia di perusahaan tersebut. ERP  merupakan sistem yang terdiri dari paket perangkat lunak dengan aplikasi terintegrasi untuk digunakan secara luas dalam perusahaan. Adapun Human Resouce Management  merupakan modul penting  didalam  ERP  yang  memberikan  dukungan  bagi  semua  sisttem  informasi  fungsional  perusahaan.  Human  Resouce Management  diperlukan  untuk  meningkatkan  efektivitas  sumber  daya  manusia  dalam  perusahaan.  Tujuannya  adalah memberikan  kepada  perusahaan  satuan  kerja  yang  efektif.  Untuk  mencapai  tujuan  ini,  Human  Resouce  Management  akan menunjukkan  bagaimana  seharusnya  perusahaan  mendapatkan,  mengembangkan,  menggunakan,  mengevaluasi,  dan memelihara karyawan dalam jumal dan tipe yang tepat.
Kata Kunci: ERP, Human Resource Management, Karyawan
Abstract −PT. Indonesia Prima Equipment (Mitra JCB) is a company under the auspices of the Mitra Cakrawala International Group (MCI Group), a company engaged in the distribution of heavy equipment under the JCB Brand. However, the company in managing employees starting from employee recruitment, providing employee training, updated employee data, attendance, appraisal, remuneration, submission of transfer, training and promotion is still not fully computerized so that sometimes the company is difficult to find and process data relating to human resources in the company. ERP is a system consisting of software packages  with  integrated  applications  for  wide  use  within  the  company.  Meanwhile,  Human  Resource  Management  is  an important  module  in  ERP  that  provides  support  for  all  functional  information  systems  of  the  company.  Human  Resource Management is needed to increase the effectiveness of human resources in the company. The aim is to provide the company with an effective work unit. To achieve this goal, Human Resources Management will show how the company should get, develop, use, evaluate, and maintain employees in the right number and type.
Keywords: ERP, Human Resource Management, Employees

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang terjadi saat ini membawa dampak perubahan baru menuju era teknologi informasi. Perkembangan  teknologi  ini  harus  dimanfaatkan  agar  dapat  bersaing  dengan  perusahaan  lain  dengan mempergunakan teknologi informasi. Semakin tersedianya infrastruktur internet yang begitu lengkap dan canggih bukan  lagi  suatu  faktor  yang  akan  menghambat  dalam  pelaksanaan  suatu  masalah  bagi  pengembang  aplikasi- aplikasi berbasis internet.
Kebutuhan  organisasi  terhadap  data  sangat  besar,  tetapi  sering  tidak  mempunyai  kemampuan  untuk memprosesnya. Dengan adanya pengaturan informasi ini, maka proses pengolahan data dapat dioptimalkan dengan penyajian informasi yang lebih cepat, lebih akurat, dan lebih efisien. Teknologi yang mendukung untuk mengatasi permasalahan dalam perusahaan dan banyak digunakan di perusahaan besar adalah Sistem Enterprise Resources Planning (ERP)  [1].
Penggunaan ERP sudah umum digunakan pada perusahaan besar dan berkembang, karena dianggap dapat meningkatkan  kinerja  sebuah  perusahaan.  ERP  dapat  membantu  proses  efisiensi  data,  salah  satu  modul  yang terdapat pada ERP yaitu Modul Human Resource [2]. Human Resource pada suatu perusahaan merupakan suatu aset yang harus diperhatikan sedemikian rupa agar perusahaan dapat bersaing secara kompetitif dan dapat menjadi penggerak bisnis perusahaan tersebut [3].
Permasalahan  yang  muncul  pada  PT.  Indonesia  Prima  Equipment  (Mitra  JCB)  terjadi  karena  dalam pengelolaan  sumber  daya  manusia  masih  belum  terkomputerisasi  secara  penuh  sehingga  terkadang  pihak perusahaan sulit untuk mencari dan mengelola data yang berkaitan dengan sumber daya manusia di perusahaan tersebut.  Karena  keterbatasan  dalam  hal  teknologi  dan  sistem  informasi  yang  menunjang  proses  pengelolaan tersebut  sehingga  pengelolaan  sumber  daya  manusia  ( Human  Resource )  pada  PT.  Indonesia  Prima  Equipment (Mitra JCB).
Penelitian terkait dengan Human Resource Management (HRM) telah dilakukan sebelumnya, salah satu judul penelitian tersebut yaitu Rancang Bangun e-HRM ( Electronic- Human Resource Management ) studi kasus: BPRS  Harta  Insan  Kantor  Pusat,  pada  penelitian  tersebut  sistem Human  resource terbukti  berhasil  dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang  berhubungan dengan sumber daya manusia di dalam  lembaga tersebut [4].

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 29-36 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
Berdasarkan  penelitian  sebelumnya  bahwa  permasalahan  dalam  pengelolaan  sumber  daya  manusia khususnya  dalam  hal  pengelolaan  data  karyawan,  perekrutan  karyawan,  pengadaan  pelatihan  karyawan,  data karyawan  yang  ter-update,  kehadiran,  penilaian,  penggajihan,  pengajuan  mutasi,  pelatihan  dan  promosi  ini tentunya sangat memerlukan adanya pembuatan sistem yang guna mengatasi permasalahan yang ada, sistem yang dapat  menyelesaikan  permasalahan  ini  berupa  sistem  teknologi  ERP  ( Enterprise  Resource  Planning )  dengan modul HRM (Human Resource Management) yang dapat mengelola kegiatan sumber daya manusia di perusahaan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dengan desain sederhana dan mudah dipahami oleh pengguna.
Berdasarkan  permasalahan-permasalahan  diatas,  teknologi  ERP  ( Enterprise  Resource  Planning )  dengan modul  HRM  ( Human  Resource  Management )  diharapkan  mampu  menjadi  solusi  bagi  PT.  Indonesia  Prima Equipment (Mitra JCB)  untuk mengatasi masalah dan kebutuhan karyawan.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Dalam penelitian ini ada beberapa metode yang digunakan oleh peneliti, adapun metode yang digunakan adalah observasi, wawancara, studi pustaka, studi literatur, dan analisis.
Mulai Observasi Wawancara Studi Pustaka Studi Literatur Analisis Data Permodelan Sistem Kesimpulan dan Saran Selesai Gambar 1. Metode Penelitian

## a. Observasi
Metode ini dilakukan dengan teknik pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung ke Kantor PT.  Indonesia  Prima Equipment  (Mitra  JCB)  dan  mengamati  proses  serta  kegiatan  sumber  daya  manusia  yang berjalan

## b. Wawancara
Metode dengan teknik pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab dengan salah satu karyawan dan HRD  pada  PT.  Indonesia  Prima  Equipment  (Mitra  JCB)  mengenai  kegiatan  sumber  daya  manusia  seperti perekrutan, pelatihan, kehadiran, pengajuan cuti, pengajuan mutasi, penilaian, penggajian dan promosi.

## c. Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan, membaca, dan mempelajari data-data yang ada dari berbagai media, seperti buku-buku, hasil karya tulis, jurnal penelitian atau artikel-artikel  dari internel yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.

## d. Studi Literatur
Studi literature yaitu  kegiatan  menelusuri literature yang  ada  serta  menelaahnya  secara  tekun.  Dengan mengadakan surver terhadap data yang telah ada, peneliti mencari teori-teoir yang telah ada berkembang dalam bidang  ilmu  yang  diteliti,  mencari  metode-metode  serta  teknik  penelitian,  baik  dalam  pengumpulan  data  atau dalam analisis data yang pernah dilakukan oleh peneliti-penelitian terdahulu.

## e. Analisis
Yaitu menganalisa data yang telah didapatkan dari hasil observasi, wawancara, studi pustaka dan studi literatur, serta mengimplementasikan data tersebut menjadi sebuah sistem.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 29-36 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Masalah yang terjadi pada PT. Indonesia Prima Equipment (Mitra JCB) terjadi karena dalam pengelolaan kegiatan sumber daya manusia masih  belum sepenuhnya terkomputerisasi. Karena keterbatasan dalam hal teknologi dan sistem  informasi  yang  menunjang  proses  pengelolaan  tersebut  sehingga  pengelolaan  sumber  daya  manusia ( Human  Resources )  pada  PT.  Indonesia  Prima  Equipment  masih  berfokus  pada  sebuah  buku.  Buku  tersebut digunakan dalam hal pengelolaan data karyawan, perekrutan, cuti, mutasi hingga pelatihan karyawan.

## 3.1 Desain Flowchart Usulan
Flowchart atau bagai  alir adalah bagan yang menjelaskan mengenai  aliran pada sebuah program  atau prosedur sistem  secara  logika  yang  mudah  dipadahi  dan  dimengerti  dengan  menggunakan  simbol-simbol  tertentu  [5]. Flowchart digunakan untuk menjelaskan masukkan, keluaran, proses maupun transaksi. Flowchat yang diusukan ini  dibuat  agar  solusi  dari  permasalahan  yang  dihadapi  PT.  Indonesia  Prima  Equipment  (Mitra  JCB).  Adapun flowchart tersebut adalah sebagai berikut :

## Flowchart sistem yang diusulkan
Karyawan
Sistem Admin HRD Pelamar Database proses input data user input data user input data karyawan input data gaji input data mutasi input data penilaian input data cuti input data pelamar input data pelatihan input data kehadiran input data perekrutan input data promosi proses input data karyawan proses input data gaji proses input data mutasi proses input data penilaian proses input data cuti proses input data pelamar proses input data pelatihan proses input data kehadiran proses input data perekrutan proses input data promosi cek lap. karyawan cek lap. gaji cek lap. mutasi cek lap. penilaian cek lap. cuti cek lap. pelatihan cek lap. penerimaan karyawan cek lap. promosi cek lap. kehadiran lap. karyawan lap. gaji lap. cuti lap. pelatihan lap. mutasi lap. penilaian lap. penerimaan karyawan lap. pro mosi lap. kehadiran cek info  user cek info karyawan cek info  gaji cek info  cuti cek info  absensi cek info pelatihan cek info penilaian cek info  mutasi cek info kehadiran cek info  absensi cek info  absensi cek info  absensi cek info  absensi info user info karyawan info gaji info cuti info kehadiran info pelatihan info penilaian proses informasi mutasi informasi mutasi cek info karyawan cek info  user info user info karyawan info Pelamar info Perekrutan input data pelamar proses input data pelamar cek info perekrutan cek info pelamar proses informasi cuti informasi cuti input data jabatan proses input data jabatan input data penggajian proses input data penggajiani Gambar 2. Flowchart sistem usulan

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 29-36 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## 3.2 Desain Model Sistem
Desain sistem diartikan sebagai penggambaran perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan mempunyai fungsi Untuk memberikan gambaran yang jelas [6].

## a. Bagan Konteks (Context Diagram)
Konteks Diagram berguna untuk menggambarkan secara jelas sumber dan tujuan data yang akan diproses yang digunakan  untuk  menggambarkan  suatu  sistem  secara  umum  [7].  Berikut  ini  Diagram  Konteks  sistem  yang diusulkan:
HRD Admin karyawan Data User, Data Karyawan, Data Mutasi, Data Pelamar, Data Pelatihan, Data Cuti, Info User, Info Karyawan, Info Mutasi, Info Penggajian, Info Kehadiran, Info Pelatihan, Info Penilaian, Info Cuti Data Gaji, Data Penggajian, Data Kehadiran, Data Penilaian, Data Perekrutan, Data Promosi Info User, Info Karyawan, Lap. Karyawan, Lap. Penggajian, Lap. Mutasi, Lap. Pelatihan, Lap. Peneriman Karyawan, Lap. Kehadiran, Lap. Penilaian, Lap. Promosi, Lap. Cuti Info User, Info Karyawan, Info Mutasi, Info Gaji, Info Penggajian, Info Kehadiran, Info Pelamar, Info Penilaian, Info Perekrutan, Info Promosi, Info Cuti 0 Sistem 0 Pengajuan Mutasi, Pengajuan Cuti Pelamar Data Pelamar Info Pelamar, Info Perekrutan Context Diagram
Gambar 3. Context Diagram
B. Bagan Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram)
ERD  atau Entity  Relationship  Diagram merupakan  suatu  model  untuk  menjelaskan  alur  yang  menggunakan susunan  data  didalam  sistem  secara  abstrak[1]–[10].  Berikut Ini  Entity  Relationship  Diagram sistem  yang diusulkan:
jabatan mendapat karyawan n penggajian mengambil promosi penilaian mendapat mendapat pelatihan melakukan melakukan absensi melakukan mutasi n n n n n tahun gaji_lembur jum_gaji bulan id_karyawan nama_pelatihan tempat deskripsi jenis_pelatihan id_jabatan id_karyawan jenis_mutasi jabatan divisi kantor_baru tgl_pindah status_mutasi divisi jabatan nik nama_karyawan agama tempat_lahir alamat telp_hp email foto jenis_kelamin hadir tidak_hadir ijin sakit total_hari id_karyawan no_rek id_karyawan nilai_absensi nilai_disiplin total_nilai nilai_tanggung_jawab nilai_kerja_sama nilai_sikap nilai_hasil_kerja id_karyawan tgl_promosi id_pelatihan tgl_lahir user nik pass_user level_user memiliki id_absensi id_promosi id_mutasi jabatan_baru divisi_devisi id_nilai jum_latihan tgl_nilai tgl_pelatihan deskripsi id_penggajian pph21 potongan id_jabatan id_karyawan id_karyawan hak_cuti pelamar perekrutan nama_pelamar agama tempat_lahir alamat telp_hp jenis_kelamin tgl_lahir id_perekrutan id_pelamar berkas status_lamar nama_job tgl_interview tgl_selesai tgl_mulai deskripsi id_perekrutan jum_dicari memiliki ERD bulan tahun bulan tahun id_user gaji gaji_pokok tj_jabatan id_jabatan lain_lain tj_divisi id_gaji mendapat nilai total_gaji cuti id_karyawan jenis_cuti lama_cuti status_cuti id_cuti mulai_cuti selesai_cuti memiliki

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 29-36 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## C. Model Data Relational (Relational Data Model)
Model  Data  Relasional  berfungsi  untuk  menggambarkan  proses  dan  alur  data  pada  sistem ERP dengan modul Human resource management, marketing dan sales dalam bentuk suatu tabel. Adapun Relational Data Model pada sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :
Gambar 5. Relational Data Model
3.3 Implementasi Program
a. Data Karyawan Merupakan halaman yang digunakan untuk melihat, membuat dan mengubah data-data karyawan.

## Gambar 6. Halaman Data Karyawan
b. Kehadiran
Halaman yang digunakan untuk proses transaksi kehadiran pada perusahaan, pada transaksi kehadiran digunakan untuk menampilkan, membuat dan mengubah data-data kehadiran karyawan pada perusahaan.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 29-36 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## c. Penggajian
Halaman  yang  digunakan  untuk  proses  transaksi  penggajian  pada  perusahaan,  pada  transaksi  penggajian digunakan untuk menampilkan, membuat dan mengubah data-data penggajian karyawan pada perusahaan.

## Gambar 8. Halaman Penggajian
d. Mutasi
Halaman yang digunakan untuk proses transaksi mutasi pada perusahaan, pada transaksi mutasi digunakan untuk menampilkan, membuat dan mengubah data-data mutasi karyawan pada perusahaan.

## Gambar 9. Halaman Mutasi
e. Cuti
Halaman  yang  digunakan  untuk  proses  transaksi  cuti  pada  perusahaan,  pada  transaksi  cuti  digunakan  untuk menampilkan, membuat dan mengubah data-data cuti karyawan pada perusahaan.

## Gambar 10. Halaman Cuti
f. Pelatihan
Halaman yang digunakan untuk proses transaksi pelatihan pada perusahaan, pada transaksi pelatihan digunakan untuk menampilkan, membuat dan mengubah data-data pelatihan karyawan pada perusahaan.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 29-36 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## g. Penilaian
Halaman yang digunakan untuk proses transaksi penilaian pada perusahaan, pada transaksi penilaian digunakan untuk menampilkan, membuat dan mengubah data-data penilaian karyawan pada perusahaan.
Gambar 12 . Halaman Penilaian
h. Perekrutan
Halaman yang digunakan untuk proses transaksi perekrutan pada perusahaan, pada transaksi perekrutan digunakan untuk menampilkan, membuat dan mengubah data-data perekrutan karyawan pada perusahaan.

## Gambar 13. Halaman Perekrutan

## 4. KESIMPULAN
Dari  penelitian  yang  sudah  dilakukan  maka  dapat  diambil  kesimpulan  yaitu  mengembangan  Teknologi ERP dengan modul Human Resource Management pada PT. Indonesia Prima Equipment (Mitra JCB) : 1. Sistem ini menyediakan rancang bangung Human Resource Management (HRM) dalam mengelola kegiatan sumber daya manusia yaitu pada proses perekrutan karyawan, pelatihan, kehadiran pengajuan cuti, pengajuan mutasi, penilaian, promosi, dan penggajian.
2. Sistem  ini  menyediakan  pembuatan  laporan  pada  penerimaan  karyawan,  kehadiran,  pelatihan,  penilaian, penggajian, promosi, cuti, dan mutasi.
3. Data Karyawan dapat diakses kapanpun dan dimanapun pada saat terhubungan dengan internet.
4. Perekrutan karyawan baru dapat dilakukan dengan proses yang lebih cepat dan lebih memudahkan.
5. Pengajuan  cuti  dan  mutasi  dapat  dilakukan  dengan  cepat  dan  efisien  karena  dapat  langsung  diakses  oleh karyawan dan disetujui oleh HRD.
6. Perhitungan  gaji  karyawan  dapat  lebih  mudah  dilakukan  karena  mengambil  data  yang  telah  diberikan  oleh perusahaan.

## REFERENCES
[1] R. Al Aziz, F. Amalia, and A. Hendra Brata, “Pembangunan Sistem Enterprise Resource Planning pada Griya Laundry,” J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. Univ. Brawijaya , vol. 2, no. 6, pp. 2278–2285, 2018.
[2] J. Mahfod, N. Y. Khalifa, and M. Faisal Al, “Electronic human resource management (E-HRM) system,” Int. J. Econ. Res. , vol. 14, no. 15, pp. 563–576, 2017.
[3] N.  Purwandari  and  R.  W.  P.  Pamungkas,  “Implementasi  Modul Human  Resource  Management  Menggunakan  Open Enterprise Resources Planing pada Perusahaan Profit Wilis,” Kalbiscentia , vol. 3, no. 2, pp. 1–13, 2016.
[4] R. A. Surya, “Rancang Bangun E-HRM (Electronic-Human Resources Management) (Studi Kasus: BPRS Harta Insan Karimah Kantor Pusat),” Progr. Stud. Sist. Inf. Fak. Sains Dan Teknol. Univ. Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta , p. 284, 2015.
[5] Lisnawanty, “Perencanaan Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk dan Surat eluar Berbasis Multiuser,” J. Khatulistiwa

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 29-36 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
Inform. , vol. 2, no. 2, pp. 161–175, 2014.
[6] S. Mariappanadar, “Sustainable human resource strategy: The sustainable and unsustainable dilemmas of retrenchment,” Int. J. Soc. Econ. , vol. 30, no. 7–8, pp. 906–923, 2003, doi: 10.1108/03068290310483779.
[7] R. Bunayah, “Perencanaan Sumber Daya Perusahaaan (Enterprise Reseource Planning) Pada Pt. Astra Agro Lestari,” 2015.
[8] N. K. Wardhani and M. T. A. Aziz, “Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Web ( Studi Kasus : Pt . Klik Teknologi Indonesia ),” J. TECHNO Nusa Mandiri , vol. 15, no. 2, pp. 145–152, 2018, [Online]. Available: https://ejournal.nusamandiri.ac.id/index.php/techno/article/view/24.
[9] J. T. Informasi, F. Teknik, U. Udayana, B. Jimbaran, H. R. Management, and B. Process, “Pengembangan Sistem Hrm Terintegrasi Dengan Pendekatan Erp,” Merpati , vol. 4, no. 3, pp. 259–270, 2016, doi: 10.24843/JIM.
[10]  N. Purwandari, A. Kusumawati, S. Informasi, and F. I. Komputer, “Simulasi Penerapan Modul Sumber Daya Manusia Menggunakan Open Erp (Odoo) Pada Perusahaan Konsultan Xyz,” J. Sist. Inf. Univ. Suryadarma , vol. 4, no. 2, pp. 2–3, 2014, doi: 10.35968/jsi.v4i2.2.