## Empowering Educators: Website Media Training for Japanese Language Teachers in Malang Raya
Ulfah Sutiyarti Brawijaya University ulfah_s@ub.ac.id
Wiranto Aji Dewandono Brawijaya University wirantoaji@ub.ac.id
Febi Ariani Saragih Brawijaya University emiwk74@ub.ac.id

## Abstract
Websites  can  serve  as  effective  learning  media,  especially  in  the  Covid-19  era  that necessitates distance learning. The potential for developing educational websites is vast, given the increasingly dynamic and mobile society and the diverse educational needs. This learning  concept  is  expected  to  create  an  effective and  innovative  learning  atmosphere, motivating  both  students  and  teachers.  Based  on  this  background,  there  is  a  need  for activities that contribute to the development of Japanese language learning in Indonesia, particularly for Japanese language teachers in Malang Raya through Malang MGMP. To address  this,  the  Japanese  Language  Education  Study  Program,  Faculty  of  Cultural Sciences, Universitas Brawijaya, organized a training themed “Training on Ma king Mobile Learning Media as a Means of Increasing Skills for Making Japanese Learning Media for MGMP Teachers of Malang Raya.” This training aims to make Japanese language learning more interesting, innovative, and accessible from anywhere.
Keywords: website media; japanese language learning; training

## PENDAHULUAN
Era Industri 4.0 dewasa ini, perkembangan teknologi berjalan begitu cepat. Ketergantungan teknologi semakin terasa di berbagai sektor. Mulai dari ekonomi, komunikasi, sampai dengan sosial budaya. Teknologi sangat berperan aktif dalam kehidupan manusia sekarang. Tak terkecuali dalam dunia pendidikan.
Pendidikan  adalah  modifikasi  dari  perilaku  tang  dicapai  melalui  aplikasi  kondisi  yang diperkuat, melalui peralatan teknologi. Isi pelajaran dan metodologi pengajaran ditetapkan dengan dukungan teknologi. Sudjana dan Rivai (2007: 25) mengemukakan bahwa secara esensial mesin pengajaran menggantikan peran guru, dan siswa berperan sebagai trinee yang mempelajari semua data serta keterampilan yang berguna bagi jabatan atau kedudukannya di bidang teknologi di masa
DOI: 10.21776/ub.gramaswara.2024.004.02.01
yang  akan  datang.  Bantuan-bantuan  teknologi  kepada  manusia,  memungkinkan  manusia memahami tumbuhnya masyarakat teknologi yang sangat kompleks. Teknologi dipandang sebagai suatu alat atau sarana yang bebas nilai, bisa dipakai untuk kesejahteraan, atau sebaliknya bisa juga dipergunakan untuk kebinasaan.
Teknologi dalam dunia pendidikan juga telah masuk ke dalam kurikulum 2013, yang mana guru  bukanlah  menjadi  pusat  dari  pembelajaran,  melainkan  sebagai  fasilitator,  dan  penggunaan teknologi pengajaran sangat diperlukan sebagai pendukung sehingga terlaksananya kegiatan belajar mengajar. Selain hal tersebut penggunaan teknologi juga diharapkan dapat menumbuhkan minat siswa untuk belajar matapelajaran yang dirasa cukup asing. Seperti contohnya matapelajaran Bahasa Jepang.
Matapelajaran  Bahasa  Jepang  biasanya  diberikan  pada  tingkatan  Sekolah  Menengah  Atas. Indonesia adalah salah satu negara yang pembelajar bahasa Jepang tingkat SMA paling banyak di dunia. Akan tetapi pada kurikulum 2013 ini pembelajar bahasa Asing tak terkecuali bahasa Jepang sangat  menurun  drastis.  Kurikulum  2013  tingkat  SMA  memakai  sistem  peminatan  dan  mata pelajaran bahasa asing di SMA masuk ke dalam peminatan yaitu  peminatan bahasa dan banyak guru bahasa asing kehilangan jam mengajar karena hanya sedikit siswa yang memilih peminatan bahasa, umumnya para siswa memilih peminatan IPA dan IPS yang dianggap lebih penting untuk menunjang mata pelajaran wajib. Oleh karena itu, dipelukannya sebuah media berbasis teknologi yang dapat mengakomodir para guru bahasa Jepang, sehingga dalam proses pembelajarannya dapat menumbuhkan minat belajar bahasa Jepang dan peminat pembelajar bahasa Jepang menjadi naik kembali.
Penerapan media yang dimaksud disini adalah bukan hanya media yang sudah jadi kemudian diterapkan, tetapi guru pun dapat mengembangkan serta membuat media tersebut menjadi media yang menarik yang sesuai dengan kompetensi dasar yang ingin dicapai. Media teknologi ini nantinya adalah media yang berbasis website yang dapat diakses melalui gawai sehingga memudahkan guru dan siswa untuk menerapkannya.
Sasaran pelatihan ini adalah MGMP (Musyawarah Guru Mata Pelajaran) Bahasa Jepang tingkat Malang  Raya.  Landasan  diadakannya  pelatihan  ini  adalah  permintaan  MGMP  Bahasa  Jepang Malang Raya yang diwakili oleh Ketua MGMP bahwa untuk meningkatakan profesionalitas guru dalam mengajar  bahasa  Jepang,  menginginkan  diadakannya  sebuah  pelatihan  pembuatan  media berbasis website yang nantinya bisa diterapkan dalam pembelajaran Bahasa Jepang.
Akan tetapi pada pembuatan media mobile learning ini gagal karena adanya pandemi sehingga untuk  menerapkannya  perlu  adanya  siswa,  oleh  karena  itu  mobile  learning  diganti  dengan pembuatan  website bagi penunjang media pembelajaran serta informasi terkait dengan MGMP Bahasa Jepang.
Dalam rangka turut serta dalam pelatihan pembuatan media berbasis website untuk MGMP Malang  Raya,  Pengabdian  Masyarakat  Prodi  Pendidikan  Bahasa  Jepang  Fakultas  Ilmu  Budaya Universitas  Brawijaya  mengangkat  tema  Pembuatan Website Sebagai  Sarana  Peningkatan Keterampilan Pembuatan Media Pembelajaran Bahasa Jepang Bagi Guru MGMP Malang Raya.
Sesuai  dengan  latar  belakang  yang  telah  diuraikan  di  atas,  maka  tujuan  dari  diadakannya Pengabdian Masyarakat ini adalah
1. Membuat aplikasi untuk membuat media pengajaran berbasis website .
2. Memberikan  pelatihan  kepada  guru    bahasa  Jepang  MGMP  Malang  dalam  membuat media pengajaran berbasis website dalam bentuk daring dalam menghadapi masa pandemi Covid-19.

## METODE
Metode Pelaksanaan Pengadian Masyarakat ini adalah dengan menggunakan transfer ilmu dari Dosen dan mahasiswa kepada sasarannya. Adapaun tahapan pelaksaan Pengabdian Masyarakat ini adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Diagram alur pelaksanaan Kegiatan

## 1. Persiapan
Adapun persiapan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:
a) Analisis Kebutuhan dengan cara berdiskusi bersama MGMP Bahasa Jepang Malang Raya yang diwakili oleh ketua MGMP.
b) Pembuatan rancangan pengabdian masyarakat
c) Pembuatan draft media berbasis website.
d) Pembuatan proposal

## 2. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  ini  akan  dilaksanakan  setelah  semua  persiapan  selesai dilakukan.  Kegiatan  pelatihan  akan  disajikan  semenarik  mungkin  tema  membuat  media pembelajaran berbasis website yang dilakukan oleh tenaga ahli.

## 3. Evaluasi
Evaluasi ini bertujuan untuk melihat hasil kegiatan yang telah dilakukan. Untuk mengetahui kendala-kendala  apa  yang  dihadapi  dalam  pelaksanaan  kegiatan,  cara  menangani  permasalahan sehingga pelaksanaan kegiatan akan berjalan secara efektif dan maksimal.
4. Pembuatan Laporan
Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Pembuatan Laporan

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengabdian  kepada  Masyarakat  Program  Studi  Pendidikan  Bahasa  Jepang  Fakultas  Ilmu Budaya  Universitas  Brawijaya  pada  kesempatan  kali  ini  bekerja  sama  dengan  MGMP  Bahasa Jepang Malang. Latar belakang kegiatan ini adalah untuk menambah informasi mengenai Bahasa Jepang yang ada di wilayah Malang serta untuk ruang bagi guru Bahasa Jepang mengembangkan keilmuannya di bidang teknologi informasi maka dibuatlah website ini.
Pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat ini diselenggarakan dalam lingkup tugas pokok serta fungsi sebagai dosen di Prodi Pendidikan Bahasa Jepang Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya Malang yang dilaksanakan pada bulan Juli minggu ke-3 hingga bulan Agustus minggu ke-2.  Dalam  pelaksaaan  kegiatan  ini  dilakukan  dengan  metode  daring  karena  adanya  pandemi Covid-19 yang meniadakan tatap muka secara langsung, jikapun tatap muka tidak boleh terlalu banyak orang dan harus mengenakan masker, cuci tangan dan jaga jarak aman.

## Persiapan Pembuatan Website
Kegiatan pertama ini dilaksanakan pada minggu ketiga bulan Juli, yaitu pada tanggal 20-25 Juli 2020 yang terdiri dari beberapa tahapan kegiatan sebagai berikut :
1. Koordinasi  dengan  tim  dalam  pembuatan  website  yang  dibantu  1  orang  dosen  dan  2 orang mahasiswa
Koordinasi dengan  tim dalam pembuatan website yang  dibantu  2  orang  dosen dan  2 orang mahasiswa menghasilkan laporan hasil koordinasi.
Gambar 2. Koordinasi dengan tim dalam pembuatan website menggunakan G-meet
Fungsi dari koordinasi ini adalah untuk menentukan alur pembuatan website, jobdesk dan target. Jika tidak adanya koordinasi dengan tim dalam pembuatan website maka kegiatan yang akan dilakukan tidak terencana dengan baik dan mengakibatkan tidak maksimalnya hasil yang didapat. Tahapan ini penting, mengingat ini adalah kerja tim untuk menghasilkan kegiatan yang efektif.
Gambar 3. Hasil koordinasi dengan tim

## 2. Menentukan waktu dan alur pembuatan website.
Penentuan alur dan pembagian tugas ini penting dilakukan agar tidak adanya tumpang tindih penugasan. Alur pembuatan juga dirancang agar website ini selesai tepat waktu.

## Gambar 4. Pembagian Tugas dan Alur Pembuatan Website
Jika tidak dilakukan penentuan waktu, alur pembuatan, serta pembagian tugas maka hal ini berdampak pada pembuatan yang tidak tepat waktu, alur yang tidak jelas serta pembagian tugas yang  tumpang  tindih  dan  mengakibatkan  tidak  maksimalnya  website  yang  dibuat.  Tahapan  ini penting dilakukan karena kegiatan yang dilakukan harus maksimal dan tepat waktu, oleh karena itu perlu adanya pembuatan alur, waktu dan pembagian tugas.

## Pembuatan Website
Kegiatan dua ini dilaksanakan pada minggu pertama bulan Agustus yakni mulai tanggal 2-8 Agustus 2020 yang terdiri dari tiga tahapan kegiatan, yakni:
Tahapan kegiatan :

## 1. Menyusun konten website
Penyusunan  konten  berfungsi  untuk  menarik  pengunjung  website  agar  orang  yang  akan mengunjungi suatu website bukan hanya karena desainnya bagus tapi juga mencari informasi yang dibutuhkan.  Selain  itu  konten  website  ini  berperan  dalam  menentukan  posisi  terbaik  di  mesin pencari, dan yang mungkin juga bisa menjadi mesin untuk berbisnis.
Gambar 5. Langkah-langkah pembuatan website menggunakan aplikasi Joomla!
Tahapan  ini  penting  karena  ini  adalah  awal  dari  pembuatan  website.  Jika  tidak  dilakukan tahapan penyusunan konten website, maka website pastinya tidak akan dapat dibuat. Melalui proses ini konten website dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan aplikasi Joomla! Isi dari konten ini adalah website sebagai sarana pertukaran informasi antar anggota MGMP Bahasa Jepang, siswa, universitas dan dengan masyarakat umum yang ingin mengetahui perkembangan Bahasa Jepang di wilayah Malang.

## 2. Pembuatan tampilan website
Tahapan  kegiatan  pembuatan  tampilan  website  ini  berfungsi  agar  tampilan  menarik,  tidak monton, sehingga memiliki daya tarik untuk melihatnya. Tampilan awalnya sesuai dengan template, tapi ada perubahan, disesuaikan dengan kebutuhan website dan konten website.
Gambar 6. Templete yang akan digunakan untuk tampilan website
Gambar 7. Tampilan beranda pada website
Gambar 8. Tampilan profil pada website
Gambar 9. Tampilan menu pembelajaran pada website
Gambar 10. Tampilan menu kegiatan pada website
Gambar 11. Tampilan menu kontak kami pada website

## 3. Mencari hosting dan domain yang dibutuhkan website
Kegiatan mencari hosting dan domain ini dilakukan agar untuk mengetahui range harga dan fasilitas yang didapat, yang ditakutkan akan tidak maksimalnya hasil websitenya, dan akan sering terjadi error baik saat mengakses maupun saat meng-edit. Dari kelima hostinger diatas, yang dipilih adalah hostinger yang paling bawah, yakni domainesia.com karena fasilitas didapatkan jelas, dari komentar-komentar tidak banyak mengalami gangguan, dan harga juga terjangkau.
Gambar 12. Daftar hosting dan domain untuk website

## Presentasi Kepada Anggota MGMP Bahasa Jepang Malang
Kegiatan ini dilaksanakan pada minggu kedua bulan Agustus yakni pada tanggal 9-15 Agutsus 2020. Kegiatan ini memiliki empat tahapan kegiatan yakni:
Gambar 13. Membuat meeting online dengan menggunakan google meet
Tahapan  ini  berfungsi  untuk  sosialisasi  website  MGMP  Bahasa  Jepang  kepada  anggota MGMP Bahasa Jepang Malang, dan juga untuk mendapatkan beberapa masukan yang nantinya akan berguna bagi perbaikan website.
Gambar 14. Flyer undangan sosialisasi website menggunakan aplikasi Google Meet
Tahapan ini diadakan agar tidak ada kesalah pahaman antara pembuat website dan yang akan dibuatkan  website  yakni  anggota  MGMP  Bahasa  Jepang  Malang  yang  akan  menjadi  pengguna sekaligus  operator  atau  admin  website  dalam  pemeliharaan,  penggunaan  dan  publikasi  konten website ke dalam website, oleh karena itu tahapan kegiatan ini wajib dilakukan.
Gambar 15. Screenshoot notulensi hasil sosialisasi website
Tahapan ini sebenarnya adalah tahapan untuk mendapatkan masukan, saran dan krittik dari anggota MGMP Bahasa Jepang Malang, yang nantinya berguna bagi perbaikan website kedepannya nanti. Jika hal ini tidak dilaksanakan berdampak pada ketidak tahuan tentang masukan apa yang diterima untuk perbaikan website yang akhirnya website tidak layak digunakan.
Gambar 16. Hasil analisis masukan dan evaluasi dari google form oleh anggota MGMP

## Finishing Website
Kegiatan ini adalah kegiatan terakhir dari rangkaian kegiatan terakhir yang dilaksanakan pada minggu ke tiga bulan Agustus, yakni pada tanggal 16 – 22 Agustus 2020.
Tahapan kegiatan :
1. Penginstallan website pada hosting dan domain menggunakan phpMyAdmin
Gambar 17. Langkah-langkah penginstallan website ke domain dan hosting
Tahapan ini salahsatu yang penting karena jika tidak dilakukan kegiatan ini maka website tidak akan dapat dilihat oleh khalayak luas karena tidak tersedia di internet.
2. Pemberian website kepada MGMP Bahasa Jepang
Dampak kegiatan ini adalah terdistibusinya akun website kepada MGMP Malan. Jika tahapan kegiatan ini tidak dilaksanakan maka, website ini tidak akan terdistibusikan dengan baik. Pemberian website ini sebagai serah terima kepada pengurus website MGMP Bahasa Jepang Malang, yang nantinya  akan  dikembangkan  lebih  lanjut.  Akan  tetapi  pihak  pembuat  masih  akan  terus memonitoring dan mengevaluasi jalannya website ini.
Gambar 18. Screenshoot pemberian akun dan website kepada anggota MGMP Malang menggunakan aplikasi google meet

## SIMPULAN
Secara umum, kegiatan pengabdian masyarakat ini berjalan lancar. Adapun kendala-kendala yang dihadapi antara lain, karena masih dalam masa pandemi akhirnya tidak dapat bertatap muka secara  langsung.  Kegiatan  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  daring.  Yakni  dengan menggunakan  WA  group  dan  aplikasi  meeting  lainnya.  Kendala  yang  kedua  yakni  signal  yang kurang  memadai  sehingga  mengakibatkan  komunikasi  agak  tersendat.  Sebenarnya  dari  awal menginginkan  pelatihan  pembuatan  media  ajar,  akan  tetapi  karena  situasi  yang  tidak memungkinkan dan ternyata ada kebutuhan mendesak dari pihak mitra maka pelatihan pembuatan ajar diubah menjadi pembuatan website sebagai wadah untuk informasi Bahasa Jepang di Malang dan juga sebagai wadah untuk pembelajaran Bahasa Jepang. Adapun beberapa saran yang perlu
dipertimbangakan dalam kegiatan ini adalah adanya tindak lanjut mengenai pemeliharaan website, pengisian  konten  yang  website,  pembentukan  pengurus  website,  sehingga  untuk  kegiatan pengabdian masyarakat kepada anggota MGMP ini masih terus bisa terlaksana di periode-periode berikutnya.

## Ucapan Terima Kasih
Tim Pengabdian kepada Masyarakat mengucapkan terima kasih kepada Badan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (BPPM FIB UB) yang telah mendanai kegiatan ini dan MGMP Bahasa Jepang Malang yang telah menjadi rekan kolaborasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Aju-Indrowaty, S. (2022). PELATIHAN PENYUSUNAN LKS BERBASIS AKM BAGI GURU MGMP BAHASA  JEPANG  SE-MALANG  RAYA. Jurnal  Gramaswara:  Jurnal  Pengabdian  kepada Masyarakat , 2 (1), 1-15.
Andari,  N.  (2023).  Manfaat  Digitalisasi  Sebagai  Media  Promosi  Dan  Publikasi  Untuk  Mengembangkan Kesenian  Di  Desa  Jenisgelaran,  Jombang. Jurnal  Gramaswara:  Jurnal  Pengabdian  kepada Masyarakat , 3 (3), 160-171.
Arsyad, Azhar. 2009. Media Pembelajaran . Jakarta: Raja Grafindo Persada
Badieah ,  B.,  Khosyi’in,  M.,  &  Hapsari,  J.  P.  (2023).  Pelatihan  dan  Pendampingan  Pengelolaan  Website Sekolah Sebagai Media Informasi Publik Sekolah Dasar Hj. Isriati Baiturrahman 1 Semarang. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara , 4 (1), 1-8.
Ferdiansyah, F., & Irfan, D. (2021). Interactive learning media based on website in vocational school. Al- Ishlah: Jurnal Pendidikan , 13 (1), 755-762.
Gary Woodille. 2011. Mobile Learning . US; The Mc Graww-Hill Companies
Munadi, Yudhi. 2008. Media Pembelajaran Sebuah Pendekatan Baru . Jakarta: Gaung Persada Press.
Nugroho,  A.,  &  Daniati,  E.  (2021).  Pelatihan  penggunaan  website  sebagai  media  informasi  profil desa. Kontribusi: Jurnal Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (1), 9-16.
Nurfitria, M. A., & Hariyanto, D. (2022, January). Website-Based Green School on Fashion Education and Training.  In 5th  International  Conference  on  Current  Issues  in  Education  (ICCIE  2021) (pp.  193-196). Atlantis Press.
Riyanto, Bambang, Muh Tammimudin H Sri Widyawati. 2006. Perencanaan Aplikasi M-Learning Berbasis Java. Prosiding  Konferensi  Nasional  Teknologi  Informasi  &  Komunikasi  untuk  Indonesia .  Bandung:  Institiut Teknologi Bandung
Sadiah, H. T. (2020). Website management training and ICT literacy evaluation of Kelurahan Ciwaringin Bogor authorities. International Journal of Quantitative Research and Modeling , 1 (2), 67-75.
Sadiman,  Arief  S,  dkk.  2009. Media  pendidikan  Pengertian,  Pengembangan,  dan  Pemanfaatannya. Jakarta:  Raja Grafindo Persada.
Savitri, L. A., Cahyono, A. B., & Efrizal, E. (2022). Pengenalan Budaya Jepang dan Penguatan Kemampuan Bahasa Jepang melalui Jlpt pada Siswa Man 1 Pasuruan. Jurnal Gramaswara: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat , 2 (1), 51-69.
Wijaya, T. W., Purbohadi, D., Aditya, D. S., & Miftah, M. (2023). Utilizing the Website Integrated with Social  Media  as  an  English  Teaching  Platform. Kontribusia:  Research  Dissemination  for  Community Development , 6 (1), 146-151.
Yunuati, Lukita. 2011 . Pengembangan Media Pembelajaran Mobile Learning Efek Doppler Sebagai Alat Bantu Dalam Pembelajaran Fisiska Yang Menyenangkan JP@F. Colume 2 Nomor 2 September 92-101.