Abstrak —  Perkembangan  jaman  yang  serba  modern  dan teknologi  informasi  yang  semakin  cepat  berkembang  sehingga menciptakan  persaingan  yang  semakin  ketat  hampir  seluruh aspek kehidupan. Hal ini mengakibatkan kebutuhan masyarakat akan  kemudahan  proses  segala  bidang  kerja  dapat  berjalan dengan  cepat.  Sistem  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  Kantor Desa Sangiang Kecamatan Sepatan Timur Kabupaten Tangerang yang dapat  memberikan  kemudahan  dalam  kegiatan pengelolaan  data  kependudukan  berdasarkan  mutasi,  jenis kelamin  dan  kelompok  usia,  surat  menyurat  atau  pun menyampaikan  informasi  data  kependudukan  secara  cepat, akurat  dan  terintergasi.  Metodologi  yang  digunakan  yaitu OOAD (Object Oriented Analysis and Design) dengan pendekatan analisa  dan  pengembangan  berorientasi  objek  mulai  dari menganalisis  sistem  yang  berjalan  melalui  UML (Unified Modeling  Language), melakukan  elisitasi,  serta  menggambarkan sistem  yang  diusulkan  melalui  UML (Unified  Modeling Language) . Dengan bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan MySQL. Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Desa Studi Kasus di Kantor  Desa  Sangiang  Kecamatan  Sepatan  Timur  Kabupaten Tangerang  ini  menghasilkan  sistem  informasi  pengelolaan  data kependudukan berbasis web yang mampu mempermudah proses pengelolaan  data  kependudukan  desa  berdasarkan  mutasi, kelompok  usia  dan  jenis  kelamin,    pembuatan  surat  serta mempercepat  proses  pembuatan  laporan  serta  penyampaian laporan.
Kata  kunci —  Penduduk,  Sistem  Informasi,  Desa,  Pengelolaan, Data, Mutasi, Surat.

## I. P ENDAHULUAN
Pengelolaan  data  menjadi  informasi  inilah  dijadikan  salah satu  kelebihan  dari  kemajuan  teknologi  khususnya  komputer. Komputer  telah  merabah  kedalam  satu  instansi  ke  instansi yang  lain.  Dalam  setiap  instansi  selalu  membutuhkan  sistem yang  dapat  mengumpulkan,  mengelola,  menyimpan,  melihat kembali  dan  menyalurkan  informasi.  Dengan  adanya komputer  sebagai  alat  pengelolaan  data,  maka  semua  bidang dalam  suatu  instansi  dapat  terkomputerisasi  dan  terintegrasi dengan  baik  dan  hasil  dari  sistem  informasi  yang terkomputerisasi  dapat  mempunyai  nilai  yang  lebih  dari  pada sistem yang diolah secara manual.
Kantor  Desa  Sangiang  adalah  sebuah  instansi  pemerintah yang  paling  dasar  dalam  susunan  pemerintahan,  yang  mana bergerak  langsung  dibidang  pelayanan  kepada  masyarakat. Sebagai  pemerintah  yang  melayani  masyarakat  secara langsung pastinya setiap hari melakukan kegiatan pengelolaan data  kependudukan  desa.  Data-data  kependudukan  yang
diperlukan  seperti  komposisi  usia  penduduk  pada  suatu wilayah  tersebut  diharapkan  dapat  menghasilkan  kebijakan pembangunan  yang  tepat.  Data-data  yang  dikeluarkan  berupa surat-surat  kependudukan  seperti  data  penduduk,  surat kelahiran, surat kematian, surat perpindahan, surat pendatang, hal  yang  paling  penting  adalah  data  kependudukan  yang lengkap  dan  terbaru  (update).  Karena  data  kependudukan terbaru  ini  merupakan  data  wajib  yang  harus  dimiliki  dan diperhatikan  oleh  pihak  kantor  desa  sebagai  data  induk  desa, yang  nantinya  digunakan  sebagai  alat  kontrol  mengetahui pertumbuhan dan perkembangan penduduk.
Untuk saat ini di Kantor Desa Sangiang Kecamatan Sepatan Timur  Kabupaten  Tangerang  pengelolaan  data  kependudukan berdasarkan mutasi masih terdapat kekurangan dan kelemahan karena pengelolaan data tersebut masih mengalami kekeliruan saat merekap data dari buku registrasi  mutasi, apabila petugas lupa  meregistrasi  atau  mengisi  bagian  yang  ada  dalam  buku registrasi  mutasi  kelahiran,  kematian,  pindah  dan  pendatang maka  data  kependudukan  berdasarkan  mutasi,  jenis  kelamin dan kelompok usia yang akan dilaporkan tidak lengkap.
Proses  pengelolaan  data  kependudukan  desa  juga  masih mengalami  keterlambatan  dalam  pembuatan  laporan,  serta kesulitan  pada  saat  mencari  data  penduduk.  Pada  pembuatan serta  penyimpanan  surat  belum  memanfaatkan  komputer dengan  baik  sehingga  proses  pembuatan  surat  masih memerlukan  waktu  yang  cukup  lama  dan  kesulitan  pada  saat mencari surat yang pernah diterbitkan.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Perancangan Sistem
Menurut  Henderi  (2012:11),  “Perancangan  sistem  atau desain  sistem  adalah  proses  konfigurasi  dan  menggambarkan elemen-elemen sistem yang ingin diterapkan diimpelementasikan  sebagai  kesatuan  sistem  yang  utuh  dan berfungsi  setelah  menganalisa  sistem  yang  berjalan  dan menetapkan  kebutuhan  fungsional  yang  ingin  dicapai.” Pembuatan  sistem  dibutuhkan  adanya  perancangan  tentang apa  yang  akan  dibuat  dan  apa  yang  akan  dihasilkan.  Adanya suatu perancangan dalam sistem, maka kita akan tahu kemana tujuan kita.

## B. Teori Sistem Informasi
Definisi  sistem  informasi  menurut  Tata  Sutabri  (2012:46), “Sistem  Informasi  merupakan  suatu  sistem  didalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi

## Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Desa (Studi Kasus di Kantor Desa Sangiang Kecamatan Sepatan Timur)
Shanti Ria Serepia Siregar 1 , Penti Sundari 2
1 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 2 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 shanti@stmikglobal.ac.id, 2 penti100894@gmail.com
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 6 No. 1 / Maret 2016
yang  bersifat  manjerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”

## C. Pengelolaan Data
Menurut  Tata  Sutabri  (2012:6),  “Pengelolaan  data  terdiri dari  kegiatan-kegiatan  penyimpanan  data  dan  penanganan data.” Penyimpanan Data (Data Storage) terdiri dari kegiatan pengumpulan ( filing ), pencarian ( searching ), dan pemeliharaan  ( maintenance ).  Penangan  data  ( data  handling ) meliputi  berbagai  kegiatan  pmeriksaan  ( verifying )  yaitu mencakup pengecekan data yang muncul pada berbagai daftar yang  berkaitan  atau  yang  datang  dari  berbagai  sumber,  untuk mengetahui berbagai sumber dan untuk mengetahui perbedaan dan  ketidaksesuaian  pemerikasaan  ini  dilakukan  dengan kegiatan pemeliharaan file ( file maintenance ).

## D. Pengertian Data Kependudukan
Data  bisa  berupa  data  yang  terformat  yaitu  data  dengan suatu format tertentu; misalnya, data yang menyatakan tanggal atau  jam,  atau  nilai  mata  uang.  Teks  yaitu  sederetan  huruf, angka,  dan  simbol-simbol  khusus;  misalnya  Koran.  Citra ( image )  yaitu  data  dalam  bentuk  gambar  dapat  berupa  grafik, foto,  hasil rontgen ,  dan  tanda  tangan,  ataupun  gambar  lain. Audio  yaitu data dalam bentuk suara. Instrumen  music, suara orang  atau  suara  bintang,  gemericik  air,  detak  jatung,  dan Video data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak bisa saja  dilengkapi  dengan  suara.  Video  dapat  digunakan  untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas.
Menurut  Undang-undang  Nomor  23  Tahun  2006  Tentang Admistrasi Kependudukan menjelaskan bahwa “Data Kependudukan  adalah  data  perseorangan  dan/atau  data agregrat  yang  terstruktur  sebagai  hasil  dari  kegiatan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.”
Menurut  Undang-undang  Nomor  23  Tahun  2006  Tentang Admistrasi  Kependudukan  menjelaskan  bahwa  “Penduduk adalah  Warga  Negara  Indonesia  (WNI)  dan  Warga  Negara Asing (WNA) yang bertempat tinggal di Indonesia.”

## E. Pengertian Desa
Menurut  Ivanovich  Agusta  dan  Fujiartanto  (2014:39), “Desa  merujuk  pada  satuan  wilayah  di  bawah  kecamatan, sedangkan  pedesaan  merujuk  pada  satuan  kawasan  yang memiliki  indikator  kemajuan  lebih  rendah  dari  pada perkotaan.”
F. Perangkat Lunak (Software) Untuk Perancangan
Perangkat  lunak  sistem (System  Software) melaksanakan tugas-tugas  dasar  tertentu  yang  diperlukan  oleh  semua  user pada  suatu  komputer.  Komputer  modern  tidak  mungkin digunakan  tanpa  perangkat  lunak  sistem.  Perangkat  lunak sistem yang digunakan oleh penulis adalah PHP dan MySQL.

## G. PHP (Hypertext Prepocessor)
Saat  pertama  kali  dikembangkan  oleh  programmer  bernama Rasmus Lerdoff, PHP awalnya adalah singkatan dari Personal Home  Page  Tools.  Namun  setelah  dikembangkan  oleh  Zeev Suraski dan Andi Gutmans, dan fiturnya ditambah, maka PHP diubah singkatannya menjadi yang sekarang ini yaitu PHP.
Menurut  Kusuma  Ardhana  (2014:65),  “PHP  Hypertext Preprocessor  atau  sering  disebut  PHP  merupakan  bahasa
pemograman  berbasis  server-side  yang  dapat  melakukan parsing script php menjadi script web sehingga dari sisi client menghasilkan suatu tampilan yang menarik.”
H. MySQL
Menurut Kusuma Ardhana (2014:45), MySQL dikembangkan  oleh  pengembang  dan  konsultan database bernama  MySQL  AB  sekitar  tahun  1994  di  Swedia.  Tujuan awal  dikembangkan  untuk  mengembangkan  aplikasi  berbasis web  pada client .  MySQL  sebuah  perangkat  lunak  sistem manajemen  basis  data  SQL  ( database  management  system ) atau  DBMS  yang multithread , multi-user ,  dengan  sekitar  6 juta  instalasi  di  seluruh  dunia.  MySQL  merupakan  perangkat lunak  ( software )  gratis  dibawah  lisensi  GPL  ( GNU  General Public License ). MySQL sebagai sebuah implementasi dari sistem manajemen basis data relasional (RDBMS- Relational DataBase  Management  System )  didistribusikan  secara  gratis dibawah  lisensi  GPL  ( General  Public  License ).  Dapat  secara bebas  menggunakan  MySQL,  namun  dengan  batasan  tidak boleh  dijadikan  produk  turunan  yang  bersifat  komersial. MySQL  merupakan  turunan  konsep  utama  dalam  basis  data, yaitu  SQL.  SQL  adalah  sebuah  konsep  pengoperasian  basis data,  terutama  untuk  pemilihan  atau  seleksi  dan  input  data, yang  memungkinkan  pengoperasian  data  dikerjakan  dengan mudah.

## I. XAMPP
Proses  instalasi  Apache,  PHP  dan  MySQL  seringkali menjadi  kendala  terutama  bagi  pemula  yang  baru  belajar pemograman  web  dengan  PHP.  Hal  tersebut  disebabkan karena  software  tersebut  harus  diinstall  dan  dikonfigurasikan satu  persatu.  Namun  kini  tersedia  aplikasi  paket  yang menyatukan  ketiga  software  tersebut  (Apache,  PHP  dan MySQL)  kedalam  satu installer (Achmad  Solichin)  dalam ebook  yang  berjudul Pemograman  Web  dengan  PHP  dan MySQl .
Jadi menurut Wahana Komputer (2009:30), “XAMPP adalah salah  satu  pake  instalasi  Apache,  PHP,  dan  MySQL  secara instan yang dapat digunakan untuk membantu proses instalasi instan.”

## J. Adobe Dreamweaver CS6
Menurut Jubilee Enterprise (2016:1), “Adobe Dreamweaver merupakan  salah  satu  software  yang  bisa  digunakan  untuk membuat  sebuah  website.  Program  ini  memungkinkan menciptakan sebuah website dari yang sederhana hingga yang paling  rumit  sekalipun.  Adobe  Dreamweaver  ini  mampu berkolaborasi  dengan  Active  Server  Pages,  PHP,  JavaScript, VBScript,  dan  lain  sebagainya.  Oleh  karena  itu,  software  ini dapat  digunakan  untuk  melakukan  pemrograman  berbasis website.”

## K. Unified Modelling Language (UML)
Definisi  UML  menurut  Rosa  A.S  dan  M.Shalahuddin (2015:133), “UML atau ( Unified  Modeling  Language )  adalah salah  satu  standar  bahasa  yang  banyak  digunakan  di  dunia industry untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek”.
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 6 No. 1 / Maret 2016
Ada empat jenis diagram dalam UML yakni:
e. Use Case Diagram
f. Activity Diagram
g. Class Diagram
h. Sequence Diagram

## III. A NALISA S ISTEM Y ANG B ERJALAN

## A. Gambaran Umum Objek Yang Diteliti
Kantor  Desa  Sangiang  Kecamatan  Sepatan  Timur Kabupaten  Tangerang  beralamat  di  Jln.  Sultan  Hasanudin KM.2  Ds.  Sangiang  Kec.  Sepatan  Timur  Kabupaten Tangerang. Desa Sangiang yang terletak di wilayah kecamatan Sepatan Timur  mempunyai luas  wilayah 232 Ha 2 yang terdiri dari  109  Ha 2 pemukiman  dan  123  Ha 2 secara  administrasi, Desa Sangiang terbagi atas 4 Kejaroan (Dusun) dan 22 Rukun Warga. Desa Sangiang  merupakan pemukiman dan pertanian, dengan  jumlah  penduduk  sampai  dengan  Januari  2016 sebanyak  8629  Jiwa  terdiri  dari  laki-laki  4453  jiwa, perempuan  4176  jiwa.  Dengan  jumlah  Kepala  Keluarga  926 KK.
Adapun batas-batas wilayah Desa Sangiang:
a. Sebelah Utara   : Desa Rawa Boni dak Kec. Pakuhaji
b. Sebelah Selatan : Desa Tanah Merah
c. Sebelah Barat   : Desa Sarakan dan Kec.Sepatan
d. Sebelah Timur  : Desa Gempol Sari
Desa  Sangiang  Kecamatan  Sepatan  Timur  Kabupaten Tangerang telah ada sejak dahulu, Desa Sangiang adalah desa tertua yang ada di Kecamatan Sepatan Timur, dan tidak sedikit penduduk  yang  ada  di  desa  terdekat  asal  muasalnnya keturunan dari desa Sangiang.
Adapun nama Sangiang berasal dari nama suatu tempat yang berada  di  daerah  Ujung  Kulon  (Sangiang  Sirah),  dahulu  ada seorang  ulama  pensyirah  agama  islam  yang  bernama TB.Mesir  beliau  menimba  ilmu  di  daerah  Sangiang  Sirah kemudian  beliau  mensyiarkan  islam  di  daerah-daerah termasuk Desa Sangiang.
Dalam  menjalankan  sistem  Pemerintahan  dari  lembaga birokrasi  sangat  dipengaruhi  oleh  siapa  yang  mempunyai kekuasaan  di  Pemerintahan  Pusat.  Selain  melindungi  dan mengayomi  masyarakatnya,  pemerintah  desa  mempunyai tugas  pembangunan  dan  pembinaan  masyarakat  yang digariskan  oleh  pemerintah  di  atasnya.  Suatu  pelaksanaan pembangunan  dalam  mewujudkan  cita-cita  bangsa  yang berpedoman pada Undang-undang Dasar 1945 dan Pancasila.
Tahun  1991  sampai  dengan  sekarang  Desa  Sangiang  telah banyak  melaksanakan  kegiatan  pembangunan  baik  fisik maupun non fisik dan dengan kelembagaan yang cukup tertata dengan  rapi  pengisian-pengisian  jabatan  berdasarkan  undnag- undang  no.32 tahun 2004. Lembaga-lembaga kemasyarakatan di  bentuk  sesuai  dengan  peraturan  Menteri  Dalam  Negeri nomor 5 tahun 2007 seperti :
a. Badan  Permusyarakatan  Desa  (BPD)  dan  Tim  Penggerak Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (TP.PKK)
b. Lembaga  Pemberdayaan  Masyarakat  (LPM)  dan  Karang Tarunan
c. Tim  Penggerak  Pembinaan  Kesejahteraan  Keluarga (TP.PKK)
d. Kelompok  Tani  4  Kelompok  dan  Gabungan  Kelompok Tani 1 Kelompok
e. Posyandu dan Lembaga Kesehatan Masyarakat f. Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM)
Desa  Sangiang  memiliki  jarak  ke  ibu  kota  kecamatan terdekat  terdekat  yaitu  4  KM,  lama  jarak  tempuh  ke  ibu  kota kecamatan  selama  28  Menit,  Jarak  ke  ibu  kota  kabupaten sejauh  36  KM,  lama  jarak  tempuh  ke  ibu  kota  kabupaten selama 2 jam.

## B. Struktur Organisasi
Struktur  organisasi  dibentuk  untuk  memperoleh  suasana kerja  yang  tertib  dan  teratur  dalam  melaksanakan  tugas  dan pekerjaan  yang  menjadi  tanggung  jawab  para  anggotanya. Untuk  mencapai  tujuan  organisasi  diperlukan  suatu  sistem yang  dapat  mengatur  organisasi  tersebut  yaitu  suatu  struktur organisasi.  Struktur  organisasi  sebagai  cara  tugas  pekerjaan yang  dibagi,  dikelompokan  dan  dikoordinasikan  dalam organisasi secara formal.
Kantor Desa Sangiang Sepatan Timur Kabupaten Tangerang pada  dasarnya  sama  seperti  struktur  perusahaan  lain,  dimana wewenang yang dimiliki oleh atasan diturunkan langsung pada bawahan dan bawahan bertanggung jawab terhadap atasan.
Adapun  struktur  organisasi  Kantor  Desa  Sangiang Kecamatan  Sepatan  Timur  Kabupaten  Tangerang  dapat  di lihat seperti di bawah ini (Gambar 1):
Sumber : Data Sekunder (2016)
Gambar 1. Struktur Organisasi Kantor Desa Sangiang Kecamatan Sepatan Timur Kabupaten Tangerang

## C. Tata laksana Sistem Yang Berjalan
Gambar 2. Use Case Dia gram Sistem Berjalan
Pada  gambar  2 Use  Case  Diagram yang  berjalan  saat  ini terdapat:
1. 1  (satu)  sistem  yang  mencakup  seluruh  kegiatan pengolahan data kependudukan pada Desa Sangiang.
2. 3  (tiga) actor dengan  fungsional  masing-masing  sebagai berikut:
a. Penduduk : Merupakan warga desa atau pendatang dari desa  lain  yang  akan  membuat  surat  atau  melaporkan kedatangannya atau kepindahannya.
b. Petugas  : Merupakan orang  yang bertugas pada kantor desa  Sangiang  yang  melakukan  pembuatan  data kepedududkan  berdasarkan  mutasi  serta  melayani pembuatan surat.
c. Kepala  Desa  :  Merupakan  pimpinan  dari  kantor  desa Sangiang  bertanggung  jawab  atas  laporan  dan  data yang  dikelola  kantor  desa  serta  menandatangani  surat yang dibuat.
3. 8 (delapan) Use case , Yaitu:
a. Memberikan identitas diri atau persyaratan.
b. Memeriksa persyaratan dan meregistrasi mutasi.
c. Melakukan buat surat mutasi atau surat keterangan.
d. Surat.
e. Melakukan rekap buku mutasi dan registrasi.
f. Laporan.
g. Menandatangani surat.
h. Surat

## D. Masalah yang Dihadapi
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis  pada sistem  informasi  pengelolaan  data  kependudukan  desa  di Kantor  Desa  Sangiang  Kecamatan  Sepatan  Timur  Kabupaten Tangerang, pengelolaan data  belum terkomputeriasasi dengan
baik karena dengan sistem yang masih berjalan sampai saat ini belum  bisa  menghasilkan  informasi  data  kependudukan  dan memberikan laporan dengan cepat dan akurat.
Berikut  ini  adalah  masalah  yang  terjadi  pada  proses pengelolaan  data  kependudukan  sampai  dengan  proses pembuatan surat data yang menyebabkan terhambatnya proses pembuatan  laporan  kependudukan  bagi  pihak  Administrasi Kantor Desa:
1. Masih  banyak  ditemukan  kertas-kertas  pada  sistem  yang sedang  berjalan  saat  ini  seperti  setiap  pembuatan  surat masyarakat masih harus membawa fotocopyan kartu tanda penduduk,  kartu  keluarga  dan  lain-lain.  Dan  juga  saat meregistrasi  masih  menggunakan  buku  sehingga  ketika surat dibuat menimbulkan penumpukan kertas atau buku di Kantor Desa.
2. Sistem  yang  sedang  berjalan  saat  ini  masih  lambat  dalam pengelolaan  data  kependudukan  sehingga  petugas  harus merekap  dari  buku  registrasi  yang  nantinya  dijadikan acuan  dalam  pembuatan  data  kependudukan  berdasarkan mutasi, jenis kelamin dan kelompok usia.
3. Sistem  yang  sedang  berjalan  pada  Desa  Sangiang  masih kurang  efektif  dan  efisien  karena  masih  lambat  dalam memberikan  surat  dan  informasi  data  kependudukan berdasarkan mutasi, jenis kelamin dan kelompok usia.

## E. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah  penjabaran  masalah  yang  dihadapi  diatas,  maka penulis    membuatkan  alternatif  pemecahan  masalah  sebagai berikut:
1. Pendataan  penduduk  dilakukan  secara  komputerisasi dengan  suatu  sistem  pengolahan  data  kependudukan  yang baik  yang  mana  sistem  tersebut  dapat  memberikan informasi  secara  cepat,  lengkap  dan  akurat  dari  data kependudukan.
2. Kemampuan  sistem  harus  dapat  terintegrasi  dengan  baik sehingga  jika  pembuatan  surat  petugas  mengisi  data lengkap  surat  dan  surat  disimpan  dengan  baik,  jika  suatu waktu  diperlukan  kembali  sudah  tersedia  dengan  lengkap pada daftar surat yang pernah dikeluarkan.
3. Tidak  perlu  spesifikasi  komputer  yang  tinggi  untuk menggunakan aplikasi pengolahan data kependudukan.

## IV. R ANCANGAN S ISTEM Y ANG D IUSULKAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Setelah  seluruh  analisis  terhadap  sistem  pengelolaan  data kependudukan  desa  yang  sedang  berjalan  di  Kantor  Desa Sangiang  Kecamatan  Sepatan  Timur  Kabupaten  Tangerang, terdapat  kekurangan  yang  menimbulkan  permasalahan- permasalahan  sehingga  diperlukan  solusi  untuk  mengatasi masalah  tersebut.  Proses  analisis  sistem  yang  telah  dilakukan sebelumnya memberikan informasi-informasi mengenai sistem yang sedang berjalan, termasuk kelemahan pada sistem tersebut. Untuk itu diusulkanlah perancangan sistem informasi pengelolaan  data  kependudukan  desa.  Setelah  kebutuhan sistem diketahui, langkah selanjutnya adalah perancangan atau desain  sistem  usulan  yang  bertujuan  untuk  memenuhi kebutuhan  yang  tidak  didapat  dari  sistem  yang  ada.  Pada dasarnya  sistem  yang  diusulkan  adalah  sebuah  sistem  baru yang didapatkan dari hasil analisis pada sistem yang lama dan
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 6 No. 1 / Maret 2016
bertujuan  untuk  memperbaiki  kelemahan  pada  sistem  yang lama  serta  mengurangi  permasalahan  yang  sering  terjadi  dan diharapkan  dapat  mempermudah  bagian  administrasi  dalam proses pengelolaan data kependudukan desa.
Untuk  menganalisis sistem  yang diusulkan, pada penelitian ini  digunakan Microsoft  Office  Visio  2003  for  UML  Model Diagram untuk  menggambarkan Use  Case  Diagram,  Class Diagram,  Sequence  Diagram, dan Activity  Diagram . Sedangkan  untuk  pembuatan  perangkat  lunaknya  dibuat menggunakan Dreamweaver  CS 6  sebagai tools design ,  PHP sebagai bahasa pemrograman dengan sistem aplikasi database menggunakan program MySQL .

## B. Diagram Rancang Sistem
Proses  perancangan  ini  adalah  untuk  perancangan  sistem yang akan dibentuk yang dapat berupa penggambaran proses- proses  suatu  elemen-elemen  dari  suatu  komponen,  proses perancangan  ini  merupakan  suatu  tahapan  awal  dari perancangan  aplikasi  dari  sistem  informasi  pengelolaan  data kependudukan  desa  pada  Kantor  Desa  Sangiang  Kecamatan Sepatan Timur Kabupaten Tangerang.
Gambar 3. Use Case yang Diusulkan
Pada  gambar  3 Use  Case  Diagram dari  sistem  usulan terdapat:
d. 1  (Satu)  sistem  yang  mencakup  seluruh  kegiatan  sistem informasi pengelolaan data kependudukan desa.
e. 2  (Tiga)  aktor  yang  melakukan  kegiatan  diantaranya: Admin, dan Kades.
f. 10  (Sepuluh) Use  Case yang  dilakukan  oleh  aktor-aktor yaitu: Login ,  tambah  keluarga,  daftar  keluarga,  daftar penduduk,  buat  surat,  laporan  kependudukan,  daftar  surat,
lahir/pindah  masuk,  wafat/pindah  keluar,  serta  laporan kependudukan.
Gambar 4. Activity Diagram Tambah Keluarga
Pada gambar 4 menjelaskan saat Admin melakukan tambah keluarga  kedalam  sistem.  Setelah  masuk  ke  dalam  form tambah  keluarga  maka  Admin  ngisi  no.kk,  alamat,  dusun, Rt/Rw,  keadaan  ekonomi  serta  mengisi  nama  keluarga. Kemudian  klik  simpan,  sistem  akan  menampilkan  kehalaman tambah  keluarga  dan  data  akan  tersimpan  pada  menu  daftar keluarga.
Gambar 5. Sequence Diagram Tambah Keluarga
Pada  gambar  5  menjelaskan  saat  Admin  melakukan  proses tambah  keluarga  kedalam  sistem.  Dengan  mengakses  menu tambah  keluarga  kemudian  sistem  akan  menampilkan form input keluarga.  Ketika  Admin  mengisi form dan  menekan
tombol  simpan,  maka  data  akan  tersimpan  pada  daftar keluarga.
Gambar 6. Class Diagram Sistem Usulan
Pada  gambar  6  menampilkan class  diagram dari  sistem informasi  pengelolaan  data  kependudukan  desa  pada  kantor Desa  Sangiang,  yang  terdiri  dari  8  tabel  yaitu  tabel  surat, det_keluarga, v_mutasi_warga, v_detail_warga, user, keluarga, mutasi_warga dan warga.
C. Rancangan Tampilan Sistem
e. Tampilan Login
Gambar 7. Tampilan Login
Pada  gambar  7  tampilan login akan  muncul  jika user telah masuk ke web browser dan ingin melakukan login sistem. Hak akses  untuk login hanya  digunakan  oleh  Admin  dan  Kades. User harus  menginput username beserta password jika  ingin masuk ke sistem.
f. Tampilan Halaman Utama

## Gambar 8. Tampilan Halaman Utama
Pada  gambar  8  menampilkan  halaman  utama  Admin beserta akses menu yang dapat diakses oleh user seperti menu data  master,  menu  surat,  perubahan  penduduk,  menu  laporan dan menu logout .
g. Tampilan Halaman Tambah Keluarga

## Gambar 9. Tampilan Halaman Tambah Keluarga
Pada  gambar  9  tampilan  proses  tambah  keluarga  ini digunakan  untuk  menginputkan  data  lengkap  untuk  keluarga, diantaranya  no.kk,  alamat,  pilih  dusun,  pilih  Rt/Rw,  pilih keadaan  ekonomi  dan  nama  keluarga,  tombol  simpan  untuk menyimpan data yang akan telah diisi, serta tombol lihat data untuk melihat data penduduk yang telah ditmbah.
h. Tampilan Halaman Daftar Keluarga
JURNAL SISFOTEK GLOBAL                                          ISSN : 2088 – 1762 Vol. 6 No. 1 / Maret 2016
Pada  gambar  10  tampilan  daftar  keluarga  ini  digunakan untuk melihat daftar keluarga yang sudah diinput pada sistem. Tombol  tambah  untuk  menambah  data  anggota  keluarga, tombol  ubah  untuk  mengubah  data  anggota  apabila  terjadi kesalahan,  tombol  lihat  untuk  melihat  data,  tombol  hapus untuk  menghapus  data  dan  tombol  download  untuk mengambil daftar keluarga.
i. Tampilan Halaman Laporan
Gambar 11. Tampilan Halaman Laporan

## V. P ENUTUP

## C. Kesimpulan
Berdasarkan  analisa  yang  telah  dilakukan  terhadap  sistem informasi  pengelolaan  data  kependudukan  desa  untuk mengelola  data  penduduk  pada  Kantor  Desa  Sangiang Kecamatan  Sepatan  Timur  Kabupaten  Tangerang,  maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Proses  pengelolaan  data  kependudukan  yang  berjalan masih  dilakukan  secara  manual,  belum  adanya  program khusus  untuk  mengolah  data  penduduk  mengakibatkan tidak  efisiennya  pekerjaan  yang  dilakukan.  Misalnya kerumitan  pada  saat  mencari  data  warga,  kesalahan  pada saat  pencatatan  data  warga  dan  lupa  mengisi  buku kependudukan  berdasarkan  mutasi  penduduk  sehingga pada  saat  pembuatan  laporan  petugas  harus  membuka kembali  buku  mutasi  dan  merekap  ulang  pada  Ms.Office Excel, Hal tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama dan  laporan  yang  dihasilkan  kurang  akurat.  Begitu  juga pada  proses  pembuatan  surat  yang  dilakukan  masih menggunakan  Ms.  Office  Word  sebelum  surat  dibuat petugas  mengisi  buku  registrasi  surat  kemudian  membuat di  Ms.office  word  sering  terjadi  kesalahan  petugas  lupa meregistrasikan surat yang keluar dan file surat Ms. Office tidak  disimpan  dengan  rapi.  Hal  tersebut  membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pembuatan surat dan terjadi  kerumitan  jika  suatu  saat  surat  keluar  yang  dibuat dicari kembali.
2. Kendala  pada  sistem  yang  berjalan  saat  ini  dalam pembuatan  laporan  belum  akurat  tidak  sesuai  dengan  data penduduk  yang  ada,  dan  dalam  pencarian  data  penduduk atau  data  surat  masih  membutuhkan  waktu  yang  lama  hal ini  disebabkan  karena  harus  mencari  secara  manual  di buku registrasi dan buku laporan kependudukan.
3. Pada  sistem  informasi  pengelolaan  data  kependudukan yang  diusulkan  sistem  ini  menampilkan  informasi  daftar surat, perubahan penduduk lahir/pindah masuk, perubahan penduduk  wafat/pindah  keluar,  daftar  penduduk,  daftar keluarga,  laporan  klasifikasi  penduduk  berdasarkan  umur, laporan  bulana  desa  dan  menampilkan  grafik  laporan klasifikasi penduduk.

## D. Saran
Berdasarkan  pada  pengujian  yang  telah  dilakukan  pada aplikasi  yang  dibuat,  masih  banyak  kekurangan  serta kelemahan  didalamnya  sehingga  dikembangkan  kembali  agar aplikasi menjadi lebih baik. Untuk itu disarankan agar: 1. Perlunya  pelatihan  sumber  daya  manusia  di  bidang komputer  untuk  mengoperasikan  sistem  yang  dibuat  agar tidak terjadi kesalahan.
2. Adanya  back  up  data  secara  berkala  dan  perawatan ( maintenance )  harus  dilakukan  untuk  menunjang  kinerja sistem dengan baik dan sesuai harapan.
3. Dengan  menerapkan  sistem  informasi  pengelolaan  data kependudukan  desa  untuk  mengelola  surat  dan  data penduduk  menjadi  laporan  yang  cepat  dan  akurat,  untuk kedepannya  perlu  dilakukan  pengembangan  sistem  yang baru  dan  mengikuti  perkembangan  teknologi  yang  ada dimasa mendatang.
D AFTAR P USTAKA
[1] I.  Agusta  dan  Fujiartanto. Indeks  Kemandirian  Desa, Jakarta  : Yayasan Pustaka Obor Indonesia, 2014.
[2] YM. Kusuma.Ardhana. Project PHP dan MySQ ,  Jakarta : Jasakom, 2014.
[3] D.  Deni. Sistem  Informasi  Manajemen, Bandung  :  PT  Remaja Rosdakarya, 2013.
[4] Elcom. Adobe  Dreamweaver  CS6 ,  Yogyakarta  :  CV  Andi  Offset, 2013.
[5] Tim EMS. Teori dan Praktik PHP-MySQL untuk Pemula , Jakarta : PT Elex Media Komputindo, 2014.
[6] J.  Enterprise. Otodidak  Desain  Website  dari  N ,    Jakarta  :  PT  Elex Media Komputindo, 2016.
[7] Henderi. Perancangan  Sistem  Informasi ,    Serang  :  Dinas Pendidikan Provinsi Banten, 2012.
[8] A.  Kadir. Pengenalan  Sistem  Informasi ,  Yogyakarta  :  CV  Andi Offset, 2014.
[9] W.  Komputer. PHP  Programming .  Yogyakarta  :  CV  Andi  Offset, 2009.
[10] Madcoms, Adobe  Dreamweaver  CS6  dan  PHP-MySQL  untuk Pemul ,  Yogyakarta : CV Andi Offset, 2012.
[11] M.  Shalahhudin  dan  Rosa. Rekayasa  Perangkat  Lunak, Bandung  : Informatika,     2013.
[12] N.  Suarna. Pengantar  Perangkat  Keras ,  Bandung  :  Yrama  Widya, 2008.
[13] Supriyatin. Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  (MSDM) ,  Jakarta  : CV.Mitra Kreatif Solusindo, 2013.
[14] T. Sutabri. Konsep Sistem Informasi , Yogyakarta : CV Andi Offset. 2012.
[15] P.  P.  Widodo  dan  Herlawati. Menggunakan  UML, Bandung  : Informatika, 2011.