V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 267
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
PENTINGNYA DOKUMEN PERENCANAAN BAGI PENGEMBANGAN PESANTREN
Pendampingan Pengabdian Masyarakat Di Pondok Pesantren
Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo

## Maskuri
Universitas Ibrahimy Situbondo, Indonesia masykuri.ismail@gmail.com
Abstract: Islamic  boarding  schools  today  require  a  planning document  that  describes  a  series  of  historical  past  as  a philosophical  basis  for  making  changes  in  the  future.  The Sukorejo  Pesantren  strategic  plan  document  that  is  being prepared  through  the  team  uses  descriptive  qualitative  writing methods. Digging data sources with historical and phenomenological  approaches.  The  purpose of  the  strategic  plan is  the  realization  of  the  strategic  plan  that  will  be  used  as  a reference  for  organizers  and  managers  of  pesantren,  both  those who  are  undergoing  leadership  and  future  generations.  The content is not only about history, but digs up-to-date information as  a  material  for  the  characteristics  and  identity  of  pesantren which  is  maintained  at  all  times.  For  this  reason,  the  theoretical basis  for  preparing  this  strategic  plan  as  an  academic  activity  is the theory of change, progress, and change.
Keyword : Perencanaan, Strategis, Perubahan, Pesantren

## Pendahuluan
Dalam  kehidupan  sehari-hari  kita  sering  mendengar  kalimat atau  pernyataan  tentang  sesuatu  tentang  perencanaan.  Sebagai  misal kalimat  yang  sering  kita  dengar,  besok  kita  mau  ke  mana?  Nanti  kita
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 268 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
makan  apa?  Kapan  kita  kumpul-kumpul  dengan  teman?,  dan  masih banyak  pertanyaan  yang  memiliki  padanan  terhadap  perencanaan. Pertanyaan-pertanyaan  tersebut  kita  kategorikan  perencanaan  karena mengandung  pengertian  sesuatu  yang  akan  dikerjakan  pada  waktu yang akan datang. Perlunya kita merencanakan karena kita sadar bahwa masa  depan  dan  kehidupan  yang  akan  datang  selalu  dinamis.  Akan banyak mengalami perubahan sosial, sesuai dengan dinamika sosial itu sendiri.
Dimulai  dari  rencana  individu  sampai  kelompok,  formal maupun  informal,  rencana  menjadi  bagian  sunatullah  yang  mau  tidak mau  akan  selalu  mengitari  seluruh  aspek  kehidupan  kita.  Dalam konteks  ini,  penulis  akan  memfokuskan  pada  perencanaan  suatu  unit organisasi,  yaitu  pondok  pesantren.  Pesantren-pesantren  yang  ada  di Indonesia  sudah  banyak  yang  melakukan  proses  kemajuan,  bahkan melampaui  kemajuan  institusi  yang  selama  ini  menyatakan  dirinya sebagai  modern.  Pondok  pesantren  memang  masih  dikategorikan sebagai  lembaga  tradisional.  Pengkategorian  tersebut  bukan  berarti memiliki pandangan sebagai lembaga yang anti terhadap perubahan. Di pesantren,  kajian  tentang  perubahan  sudah  menjadi  bagian  kesadaran bersama,  menjadi  bagian  perintah  Allah  yang  harus  dilaksanakan. Untuk itu, apa yang akan dilakukan ke depan, pesantren harus memiliki persiapan-persiapan yang cukup sistematis dan terencana.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 269
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
Menyelami  dinamika penyelenggaraan pondok pesantren yang ada  di  tanah  air  selalu  menarik  perhatian.  Sudah  banyak  prkatisi  dan akademisi,  serta  peneliti  melahirkan  produk  tentang  penyelenggaraan dan  pengelolaan  pondok  pesantren  sebagai  hasil  “penyelamannya”. Ada  yang  memfokuskan  pada  aspek  manajemen,  kurikulum, pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM),  kepemimpinan,  bahkan hubungan  dan  dinamika  politik  yang  terjadi  di  pondok  pesantren. Keberadaan  pondok  pesantren  masa  kini  dan  masa  lalu  sudah  banyak mengalami  perubahan.  Aspek  manajemen  maupun  aspek  lainnya, seperti  pengembangan  kurikulum,  pola  kepemimpinan,  sangat  pesat kemajuannya. Semua yang dilakukan oleh para pengelola pesantren, di bawah kepemimpinan seorang kiai, pesantren tidak mengalami stagnasi dalam mengikuti seluruh konsekuensi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Proses  adaptasi  pesantren  dengan  tuntutan  masyarakat merupakan  upaya  ijtihad  pesantren  untuk  terus  mencerdaskan kehidupan  bangsa,  terutama  umat  Islam.    Upaya  kreatif  dan  inovatif adalah  wujud  nyata  pesantren  mengikuti  perkembangan  zaman  dan ilmu  pengetahuan.  Namun,  apa  pun    langkah  dan  upaya  progessif tersebut  harus  dilakukan  dengan  tetap  mempertahankan  identitas pesantren. Jangan sampai identitas atau karakteristik pesantren menjadi luncur  hanya  karena  trend  mengikuti  selera  zaman.  Menurut
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 270 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643

## As-sidanah
Zamahsyari Dhofier, ada lima unsur wajib yang harus dipenuh sebuah lembaga berbasis masyarakt disebut sebagai pesantren, yaitu adanya 1) figur  sentral  seorang  kiai  yang  memiliki  kompetensi  keilmuan  dan menjadi teladan bagi santri dan masyarakat, 2) ada proses pembelajaran dengan  kajian  keislaman  berbasis  kitab-kitab  kuning  karya  ulama salafus  soleh,  3)  santri  atau  orang  mencari  ilmu  dengan  harapan memperoleh  ridho  Allah  dan  menghilangkan  kebodohan,  4)  memiliki asrama sebagai tempat istirahat sekaligus belajar, dan 5) tempat ibadah, baik  dalam  bentuk  musholla(langgar/surau)  yang  dapat  digunakan sebagai tempat kajian dan kegiatan pelayanan masyarakat.1
Elemen  atau  lima  unsur  sebagaimana  tulis  Zamahsyari  tersebut diperkuat  dengan  regulasi  nasional,  yaitu  Peraturan  Menteri  Agama Republik  Indonesia  Nomor  13  Tahun  2014  tentang  Pendidikan Keagamaan Islam pasal 5. Hari ini, tepatnya pada tanggal 24 September 2019,  di  gedung  nusantara,  Dewan  Perwakilan  Rakyat  Indonesia bersama  Presiden  (melalui  Menteri  Agama  RI  sebagai  perwakilan Presiden)  telah  melakukan  persetujuan  bersama  atas  Rancangan Undang-Undang  tentang  Pesantren  menjadi  Undang-Undang.  Dan, undang-undang  yang  disetujui  bersama  diakhir  masa  jabatan  DPR  RI hasil  pemilu  2014  tersebut  juga  semakin  memperkuat  lima  unsur
1 Zamakhsyari  Dhofier, Tradisi  Pesantren:  Studi  tentang  Pandangan  Hidup Kyai (Jakarta: LP3ES, 1994), 43 -55.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 271
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
pondok  pesantren,  sebagaimana  dikatakan  Zamahsyari  dan  Permenag RI di atas.
Salah  satu terjadinya  perubahan  adalah adanya  perubahan  atau terbentuknya regulasi dalam penyelenggaraan pemerintahan.2 Sehubungan dengan hal tersebut, pesantren tentu harus bisa melakukan adaptasi  dan  inovasi  dengan  berbagai  kegiatan.  Pondok  Pesantren Sukorejo sebagai sebuah unit organisasi besar dan sudah berdiri cukup lama  tentu  bukan  organisasi  yang  statis  dan  stagnan  dalam  pola interaksi sosial. Karena itu, upaya ke arah kemajuan dan pengembangan terus  dilakukan.  Sejak  pengasuh  pertama  sampai  sekarang,  pesantren Sukorejo  selalu  dinamis  dalam  mengikuti  perkembangan  dan pemenuhan  kebutuan  masyarakat .  Salah  satu  upaya  “terbaru” progressif  dan  strategis  adalah  kembali  Perguruan  Tinggi  Ibrahimy menjadi  Universitas.  Ini  menjadi  sinyalemen  langkah  taktis  Pesantren Sukorejo  dalam  menyongsong  era  industri  4.0,  sebuah  era  di  mana semuanya serba digitalic. Untuk memberikan arah kemajuan agar tidak kehilangan  identitas  dan  nilai-nilai  filosofis  yang  telah  dibangun  para pengasuh  terdahulu,  KHR.  Ahmad  Azaim  Ibrahimy,  melalui  proses pada Lembaga Penjamin Mutu Pondok Pesantren membentuk tim kerja yang akan menyusun rencana strategis.
2 Halim  Sorbahar  dalam  stadium  general  di  aula  pondok  pesantren
Salafiya h Syafi’iyah Sukorejo
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 272 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643

## As-sidanah
Pentingnya  memiliki  renstra  memang  belum  banyak  menjadi fokus perhatian para pemimpin pesantren, bahkan sangat langka. Secara riil,  pesantren  sebenarnya  sudah  melakukan  proses  dan  pelaksanaan penyusunan  renstra,  hanya  saja  mereka  tidak  begitu  consern  bahwa renstra itu memang penting. Masih dipahami, bahwa renstra itu hanya menjadi  domain  penyelenggaraan  pemerintahan  saja,  terutama kalangan angkatan bersenjata. Secara teoritis dan taktis, renstra memang lebih  banyak  digunakan  dalam  proses  penyelenggaraan  negara, terutama  ketika  menghadapi  situasi  genting.  Selain  itu,  dalam  dunia perusahaan, renstra menjadi sangat menentukan untuk menggambarkan  profit  yang  akan  diperoleh.  Sejalan  dengan perkembangan,  renstra  sudah  tidak  hanya  menjadi  milik  angkatan bersenjata  maupun  perusahaan.  Dunia  pendidikan  sudah  banyak yang menyusunnya  sebagai  acuan  dalam  kerangka  perencanaan  dan pengembangan.  Pun  demikian,  pesantren  tidak  salah,  bahkan  penting untuk  menyusun  perencanaan  strategis,  layaknya  manajemen perusahaan  profesional.  Profit  pesantren  adalah  out  put  peserta  didik (santri)  yang  memiliki  ilmu  dan  semangat  berjuang  untuk  mencapai Ridlo Allah.
Melanjutkan  pendampingan  mutu  yang  sudah  dilakukan  pada semester  sebelumnya,  pada  semester  tahun  ini,  kami  memberikan pendampingan untuk menyusun Renstra pondok pesantren. Renstra ini
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 273
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
nantinya  akan  dijadikan    sebagai  acuan  dalam  pengambilan  kebijakan dan  pengembangan  pesantren  di  masa  yang  akan  datang.  Generasi penerus  dan  umanaknya  tidak  akan  kehilangan  arah  bila  sudah membaca dan mencermati dokumen renstra.

## Permasalahan
Menujun  mutu  penyelenggaraan  pendidikan  (dengan segala  kebutuhan)  di  pesantren  bukanlah  pekerjaan  mudah. Memahami  isu-isu  strategis  dan  problematika  yang  sudah  dan sedang berjalan menjadi titik penting. Keperluan kita terhada isu- isu  strategis  adalah  untuk  melakukan  identifikasi  yang selanjutnya  dimasukkan  ke  dalam  drfat  penyusunan  renstra. Dalam  pengabdian masyarakat  ini, saya bersama tim mengidentifikasi beberapa permasalahan, yaitu :
1. Belum  ada  dokumen  yang  secara  khusus  menjadi  acuan  dalam perencanaan dan pengembangana pondok pesantren.
2. Kebutuhan  manajamen  sebagai  pijakan  dalam  pengelolaan  dan penyelenggaraan  pesantren  harus  dituangkan  dalam  sebuah dokumen yang memuat berbagai isu strategis.
3. Tuntutan  kebutuhan  masyarakat  yang  terus  berkembang  sesuai dinamika kemajuan zaman.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 274 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
4. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta informasi yang terus  berjalan  begitu  cepat,  sebagaimana  tergambarkan  dalam revolusi industri 4.0.
5. Bertambahnya  jumlah  santri  dan  kebutuhan  sarana  prasarana  yang terus bertambah setiap tahun.
6. Masih belum ada dokumentasi yang tertata secara rapi sebagai pusat informasi  dan  pengambilan  kebijakan  yang  materinya  berupa  nilai- nilai  filosofi  dan  sosiologis,  sebagaimana  telah  dibangun  para pendahulunya.
7. Internalisasi  nilai-nilai  kepesantrenan  dan  pemahaman  keagamaan
Islam  Ahlus  Sunnah  wal  Jama’ah  sebagai  fondasi  dalam penyelenggaraan  pesantren,  pola  interaksi  kebangsaan,  kenegaraan, dan  kemasyarakatan,  harus  menjadi  kesepahaman  bersama  bagi pengelola dan pemangku pesantren.

## Tujuan
Sebagai  salah  satu  tim  penjaminan  mutu  pesantren,  yang sekaligus  pendamping  dalam  proses  akselerasi  pencapaian  mutu penyelenggaraan  pesantren,  dan  perwujudan  pengabdian  kepada masyarakat, maka pmemiliki tujuan sebagai berikut:
1. Terbentuknya dokumen renstra sebagai acuan dalam pengembangan pesantren di masa yang akan datang.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 275
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
2. Membentuk para umana’ untuk terus mengingat kembali sejarah dan nilai-nilai  filosofis  dan  sosiologis  yang  telah  dibangun  para pendahulunya.
3. Memberikan  pemahaman  yang  sama  bagi  umana’  dan  pengelola unit-unit organisasi pelaksana kebijakan pesantren agar bisa berjalan dengan tertib dan bertanggungjawab.
4. Mendorong  terwujudnya  tujuan-tujuan  kelembagaan  di  lingkungan pesantren agar sejalan dengan visi dan misi pondok pesantren.
5. Mempercepat proses penyusunan rencana strategis dan pengembangan pesantren.

## Signifikansi
Lima  tujuan  sebagaimana  digambarkan  di  atas  memiliki signifikansi dalam proses keberlangsungan penyelenggaraan pendidikan  dan  pengabdian  pesantren  bagi  pemenuhan  layanan masyarakat  dan  tuntutan  kebutuhan  zaman.  Oleh  karena  itu, penyusunan renstra yang sedang dikerjakan oleh tim ini memiliki nilai signifikansi sebagai berikut:
1. Memberikan kontribusi bagi penyelenggaraan pendidikan pesantren agar bisa menyesuaikan dengan kebutuhan zaman.
2. Memberikan  masukan  dan  pertimbangan  dalam  proses  kemajuan kelangsungan pendidikan dan layanan umat.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 276 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
3. Menyatukan  persepsi  bagi  pelaksana  unit-unit  organisasi  dalam menjalankan tugas kepesantrenan.
4. Ikut  terlibat  dalam  proses  penyuusunan  renstra  agar  terbentuk lingkungan  budaya  mutu  bagi  semua  pelaksana  kegiatan  yang  ada dalam unit-unit organisasi di pesantren.
5. Memberikan pendampingan bagi terlaksananya visi, misi, dan usaha- usaha  pesantren  dalam  pengembangan  seluruh  unit-unit  pesantren yang secara institusional dimodifikasi dalam dokumen renstra.
6. Para  pengurus  dan  umana’  (orang -orang  yang  diberi  amanat) pesantren  perlu  secara  bersama-sama  terlibat  dalam  proses penyusunan  renstra.  Ini  dilakukan  agar  sejak  awal  seluruh  umana’ tahu  dan mempunyai  rasa memiliki  (tanpa  harus  menjadi miliknya) terhadap keberadaan pesantren Sukorejo.

## Kondisi Pesantren Sukorejo Saat Ini
Di  bawah  kepemimpinan  KHR.  Ahmad  Azaim  Ibrahimy, Pesantren  Sukorejo  sudah  banyak  melakukan  proses  pembaharuan (inovasi).  Inovasi  pembelajaran,  kurikulum,  sarana  prasarana, kelembagaan,  penyempurnaan  pedoman  pesantren,  dan  lain-lainnya sudah dapat dilihat dampaknya dalam keseharian di pesantren. Animo masyarakat    terhadap  Pesantren  Sukorejo  terasa  begitu  hangat.  Setiap tahun,  dalam  momentum  penerimaan  santri  baru  selalu  diminati hadirnya  wali  santri  mengantarkan  putra  putrinya  ke  pondok.  Santri
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 277
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
yang  berasal dari  berbagai  latar  belakang  itu  sudah  mulai  tertib dalam berjamaah, mengikuti proses pembelajaran dengan penuh hidmat.
Jumlah santri dari tahun ke tahun semakin bertambah, tantangan dan  pengaruh  teknologi  informasi  sudah  berjalan  begitu  cepat,  belum lagi  perubahan  regulasi  pemerintahan,  serta  tuntutan  masyarakat terhadap  mutu  pondok  pesantren.  Antara  harapan  dan  kesiapan pesantren  dalam  menangkap  kemajuan  zaman  harus  berjalan  secara linier.  Jangan  sampai  ada  ketimpangan  atau  jarak  demargasi  terlalu lebar  dalam  menangkap  dinamika  masyarakat.  Dengan  segala keterbatasan  dan  sumber  daya  yang  ada,  Pesantren  Sukorejo  terus mengamalkan  konsep  perubahan  sebagai  perintah  suci  dari  Tuhan. Karena itu, dalam menangkap segala apa yang menjadi harapan bangsa, agama,  dan  masyarakat  dalam  proses  penyelenggaraan  pesantren, seluruh proses harus dilakukan dengan kesahajaan dan berjenjang serta sistematis.
Momentum kembalinya Institut Agama Islam Ibrahimy menjadi Universitas  menjadi  pendorong  pintu  mempercepat  seluruh  upaya pengembangan  mutu  dalam  penyelenggaraan  dan  pengelolaan pesantren.  Kenapa  menjadi  momentum?  Seperti  dikatakan  Prof.  Halim Soebahar  dalam  kesempatan  menyampaikan  kuliah  umum  (Studium General) dihadapan mahasiswa baru tahun akademik 2019/2020, bahwa faktor  terjadinya  perubahan  adalah  hadirnya  kebijakan  publik  yang
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 278 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
dibentuk  oleh  pemerintahan.  Mau  tidak  mau  pesantren  dengan  segala proses penyelenggaraannya, apalagi dengan hadirnya Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang PendidikanTinggi, menuntut seluruh penyelenggara dan pengelola perguruan tinggi bekerja keras memenuhi standar  nasional  pendidikan  tinggi.  Selain  penyelenggaraan  dan pengelolaan  pendidikan  dasar  dan  menengah  yang  juga  menuntut adanya kerja ekstra.
Mengingat tantangan dan tuntutan zaman yang begitu dahsyat, Pesantren  Sukorejo  memerlukan  pengelolaan  organisasi  yang  baik, terencana,  dan  terukur.  Tidak  mudah  memang,  tetapi  dengan  segala sumber  daya  yang  ada  di  Pesantren  Sukrejo,  didukung  oleh  jiwa semangat pejuang para umana’, maka kesu litan itu dapat diatasi dengan baik.  Salah  satu  jalan  untuk  memperkuat  proses  penyelenggaraan pesantren  adalah  menyusun  dokumen  perencanaan  strategis.  Sampai hari  ini  memang  belum  memiliki  renstra,  sehingga  kehadirannya menjadi  sebuah  keniscayaan.  Apalagi  perencanaan  bukan  hanya perintah  rasional  dalam  pengelolaan  organisasi  modern,    Allah  dalam kalam  sucinya  sudah  memberikan  garis  kuat  bagi  manusia  untuk melakukan  seluruh  pekerjaanya  dengan  sungguh-sungguh  dan terencana.
Namun  kondisi  saat  ini,  Pesantren  Sukorejo  dengan  jumlah santri  yang  semakin  bertambah  menuntut  pengelolaan  dengan  pola
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 279
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643 As-sidanah manajemen modern berbasis ma’hady. Manajemen tersebut dimaksudkan  untuk  melakukan  langkah  nyata  dalam  bentuk pelembagaan  dan  internalisasi  nilai-nilai  yang  sudah  berkembang cukup  lama  dan  mengakar.  Karena,  pengelolaan  dan  penyelenggaraan pesantren  yang  hanya  fokus  pada  perubahan  dan  kemajuan  dengan pola  manajemen  modern  tanpa  memperhatikan  nilai-nilai  pesantren yang  ada,  akibatnya  akan  kehilangan  identitas.  Hal-hal  yang  sudah mentradisi menjadi simbol interaksi hamba kepada Allah dan pergaulan sosial kemasyarakatan sebagai bagian mahluk sosial.

## Kondisi yang Diharapkan
LPM  sebagai  unit  organisasi  baru  yang  bergerak  dalam pengembangan  mutu  pesantren,  memiliki  harapan  ke  depan  untuk membangun  organisasi  besar  ini  menjadi  organisasi  yang  maju. Pengelolaan  organisasi  yang  maju  harus  didukung  oleh  Sumber  Daya Manusia  (SDM)  dan  sumber  potensi  lain  yang  berjalan  secara  sinergis. Satu sama lain , dalam satu wadah organisasi Pesantren Sukorejo harus terintegrasi  dalam  sistem  pengelolaan  dan  penyelenggaraan  pesantren, sehingga  semua  unit-unit  organisasi  sebagai  pelaksana  visi  dan  misi mulia  pesantren  dapat  berjalan  dalam  satu  koridor  yang  menyatu. Semangat  nilai-nilai  ilahiyah  yang  telah  tertanam  dalam  pribadi  para pengurus  adalah  modal  penting  dalam  menjalan  satu  sistem kepesantrenan.  Organisasi  yang  kuat  bukan  hanya  mengandalkan
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 280 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
struktur  yang  rapi  dan  tertib,  tetapi  jauh  dari  itu  semua  yang  lebih penting adalah para pelaksana kebijakan pesantren.
Harapan besar yang harus menjadi niatan kolektif para pengurus dan  pelaksana  organisasi  dalam  mencapai  mutu  pesantren  harus terinternalisasi. Mutu sebagai cita-cita bersama memang membutuhkan sinerji  dan  kekompakan  semua  unsur-unsur  penyelenggara  dan pengelola.  Untuk  mencapai  semua  kepentingan  mutu  pesantren, budaya mutu menempati rangking yang mendasar dalam penyelenggaraan  pesantren.  Apa  yang  sudah  ditetapkan  dalam pedoman organisasi dan seluruh perangkat organisasi hanyalah sarana untuk mendukung budaya  kerja yang berorientasi mutu. Budaya mutu itu  antara  lain  kedisiplinan,  taat  asas  penyelenggaraan  pesantren, akuntabilitas,  integritas,  kualitas/kapabilitas,  bekerja  tanpa  ada  unsur paksaan, pergaulan dengan membudayakan kinerja yang rapi, dan lain sebagainya.
Perencanaan  menjadi  tolok  ukur  dan  arah  bagi  kemajuan pesantren dalam menatap masa depan yang semakin ketat dalam proses persaingan. Kebutuhan dan tuntutan kerja maksimal, dengan dilandasi nilai-nilai keagamaan Islam, bukan lagi slogan dan motto persembahan, tetapi  terpatri  dalam  indvidu  setiap  pengelola  unit-unit  organisasi. Untuk mengukur mutu dengan basis kemajuan harus diberi standarisasi yang implementatitf. Pesantren dalam hubungannya dengan
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 281
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
penyelenggaraan  pendidikan  yang  telah  diatur  dalam  satu  sistem pendidikan  nasional  sebenarnya  sudah  ada  standarisasinya.  Agar identitas  pesantren  sebagai  subkultur  tidak  larut  dalam  “pengaturan Negara”,  standarisasi  atau  perangkat  untuk  mengukur  keberhasilan harus jelas. Ada aliran relativisme dalam memandang sebuah kamajuan, yaitu  anggapan  maju  antara  satu  kelompok  dengan  kelompok  lain, individu  satu  dengan  individu  lainnya  tidak  sama,  tergantung  cara pandang  dan  alat  ukur.  Ada  yang  menganggap  maju  dalam  bidang teknologi,  tapi  mereka  tidak maju dalam  penanaman  nilai-nilai agama, begitu  pun  sebaliknya,  maju  dalam  penanaman  keagamaan  tapi  tidak dibarengi  dengan  bidang  lain  akan  mengalami  ketimpangan.  Apa  pun anggapan kemajuan tersebut, dalam proses pencapaian mutu, Pesantren Sukorejo  mempunyai  standar  sendiri,  dengan  tetap  memperhatikan kebutuhan dan tuntutan masyarakat.

## Strategi Pelaksanaan
Dalam  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  melalui  LPM Pesantren,  saya  bersama  tim  yang  memang  bergabung  dalam  LPM menyusun rencana pelaksanaan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Perencanaan
Langkah  awal  yang  dilakukan  tim  adalah  membuat kerangka  konseptual  perencanaan  strategis.  Draft  kerangka renstra  tersbut  sebelumnya  disusun  oleh  LPM  untuk  dilanjutkan
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 282 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
ke  Pengasuh  agar  dijadikan  sebagai  landasan  kerja.  Renstra  ini bukan  sekedar  dokumentasi  sejarah,  nilai-nilai  filosofis,  tetapi kebutuhan untuk memberi arah dan orientasi pesantren ke depan. Kegiatan  perencanaan  pendampingan  ini  dilaksanakan  pada bulan Maret tahun 2019.

## 2. Pelaksanaan
Ada tiga tahap penting dalam penyusunan rentra pada bab ke satu, yaitu menggali informasi dan data berkaitan dengan apa- apa yang sudah dilakukan oleh KHR. Syamsul Arifin, KHR. As’ad Syamsul  Arifin,  dan  KHR.  Ach.  Fawaid  As’ad.  Bab  pertama  ini menjadi  poin  penting  dalam  pembacaan  masa  lalu  sebagai  nilai- nilai filolosofis. Konstruksi performance pesantren Sukorejo harus benar-benar  dibaca  dan  di  dalami  oleh  tim.  Setelah  bab  satu disusun,  tim  mengajak  kepada  seluruh  stake  holder  (umana’) untuk memberikan informasi seputar kinerja dan tanggung jawab pelaksanaan  tugas  yang  sudah  dikerjakan.  Informasi  itu  sangat dibutuhkan  untuk  memberikan  arah  dan  pembentukan  persepsi yang  sama  bagi  kelangsungan  pesantren  pada  masa  yang  akan datang.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 283
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643

## 3. Evaluasi
Seluruh  tahapan  dalam  proses  penyusunan  renstra  selalu dilakukan  evaluasi.  Kegiatan  ini  dimaksudkan  agar  seluruh dokumen  yang  akan  disusun  dalam  renstra  benar-benar konprehensif.  Bentuk  evaluasi  itu  dilakukan  melalui  diskusi  tim, seminar, forum  group  discution, dan  kajian  terbatas  bersama pengasuh pesantren Sukorejo.

## 4. Tindak Lanjut
Setelah  diadakan  evaluasi,  tim  renstra  bersama  dengan LPM merencanakan tindak lanjut sesuai catatan dan pertimbangan yang dihasilkan melalui evaluasi. Dalam kerangka konseptual  penyusunan  renstra,  ada  beberapa  poin  yang  seudah tersusun  dalam  bentuk  per  bab,  sehingga  tim  dan  LPM  tidak mengalami kesulitan dalam mensistematikan kerja tim. Kerangka kerja  dan  kosneptual  renstra  itu  seblumnya  dipresentasikan dihadapan  pengasuh  dan  pengurus  pesantren.  Apa  yang  akan dilakukan  tim  renstra  pada  dasarnya  perintah  atau  amanat  dari pengasuh sebagai pemimpin sentral di pondok pesantren.
Catatan-catatan  penting  dalam  kajian  dan  pembahasan renstra  akan  menjadi  pedoman  kerja  selanjutnya  dalam
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 284 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
menyempurnakan  data  dan  informasi.  Seperti  yang  tersebut dalam kerangka kerja atau kerangka konseptual renstra, pada bab satu  akan  menjadi  pintu  masuk  bagi  seluruh  baba  tau  materi renstra.
Agar  strategi  pelaksanaan  penyusuan  renstra  berjalan terarah  dan  sistematis,  tim  renstra  membuat  skema  atau matrikulasi  renstra,  sebagaimana  dapat  dilihat  pada  tabel  di bawah ini:

## Tabel 1

## Kerangka Acuan Penyusunan Rencana Strategis
Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah
Sukorejo-Situbondo Jawa Timur
No Materi Pokok dan Deskripsi 1 BAB I. Sukorejo Dulu Dan Kini
A. Menjelaskan secara umum situasi dan kondisi pesantren dari masa ke masa
B. Prinsip penyelenggaraan pesantren
C. Nilai-nilai dan ideologi keagamaan dan kebangsaan
D. Maksud dan Tujuan
E. Landasan Renstra
2 Sub Judul : a) Sistem pembelajaran, b) Khidmah kepada umat, c) Pola kepemimpinan, d) Manajemen, e) Pengelolaan keuangan, f) Hubungan pusat dan cabang, g)Pengembangan pesantren
3 BAB II
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 285
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643

## VISI DAN MISI PENGEMBANGAN
1. Visi dan Misi Pengembangan Pesantren Secara Umum
2. Visi dan Misi Pengembangan Pendidikan
3. Visi dan Misi Pengembangan Bidang Tata Kelola Keuangan
4. Visi dan Misi Bidang Kemananan dan Ketertiban
5. Visi dan Misi Bidang Penyelenggaraan Administrasi (kesekretariatan)
6. Visi dan Misi Bidang Pengembangan Usaha
7. Visi dan Misi Bidang Pemberdayaan Umat
8. Visi dan Misi Pengembangan Kaderisasi dan Kepemimpinan
9. Visi dan Misi Pengembangan Aswaja dan Ke-NU-an
10. Visi dan Misi Pemberdayaan SDM
11. Visi dan Misi Pengembangan Sarana Prasarana
4 BAB III ARAH, TAHAPAN, DAN PRIORITAS PENGEMBANGAN
Berdasarkan visi dan misi serta kondisi yang sedang berlangsung hingga tantangan ke depan, maka disusunlah arah, tahapan, dan prioritas dalam pengembangan pesantren
5 BAB IV

## PENUTUP

## Kajian Teori
1. Pengertian
Menyusun  perencanaan  bagi  sebuah  organisasi  sangat penting  karena  akan  menjadi  penentu  arah  bagi  masa  depan organisasinya.  Kegiatan  organisasi  akan  mengalami  kesulitan
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 286 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
mencapai  tujuan  manakala  tidak  memiliki  sebuah  perencanaan yang  baik.  Semua  organisasi,  apa  pun  bentuknya  sudah  pasti memiliki  tujuan  bersama.  Untuk  itu,  keberadaan  perencaan menjadi sangat penting dan menentukan. Untuk itu, dalam proses pendampingan ini, saya perlu menjelaskan perencanaan  strategis secara  teoritik  sebagai  basis  kajian  dalam  kegiatan  pengabdian kepada masyarakat ini.
Rencana  strategis  secara  etimologis  terdiri  dua  kata,  yaitu rencana  atau  perencanaan  dan  strategis.  Dalam  bahasa  Inggris, kata  perencanaan  sering  dikenal  dengan planning. Sementara dalam  bahasa  Arab,  perencanaan  diterjemahkan  dengan al tahthith . 3 Menurut  Limperg,  sebagaimana  tulis  Winardi,  planning diartikan  sebagai  pengaturan  produksi  yang  disusun  untuk menentukan arah sasaran, sehingga hasilnya benar-benar muncul dari rencana, dan produksi itu dilakukan berdasarkan sejauhmana kapasitas  produksi  mampu  menghasilkan  produk  selanjutnya sesuai  arah  sasaran. 4 Marno  dan  Triyo  Supriyatno  lebih  lanjut
3 A.W. Munawwir dan Muhammad Fairuz, Kamus al-Munawwir Indonesia- Arab Terlengkap (Surabaya: PT. Pustaka Progressif, 2007), 721.
4 Winardi, Kepemimpinan  dalam  Manajemen (Jakarta:  Rineka  Cipta,  2000), 180.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 287
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
memberikan  pengertian  perencanaan  dengan  menyebutnya sebagai  proses  menentukan  pekerjaan  yang  dilakukan  secara cerdasa dan matang dalam rangka mencapai tujuan. 5 Lebih lanjut Marno  dan  Triyo,  berdasarkan  definisi  dari  para  ahli  membuat suatu pokok-pokok pikiran yang terkandung dalam perencanaan, yaitu 1) berorientasi masa depan, 2) ada kesengajaan dalam proses perencanaan  yang  dilakukan  secara  matang  dan  cerdas,  bukan sesuatu  yang  dating  secara  tiba-tiba,  3)  memerlukan  tindakan nyata yang dilakukan oleh sumber daya manusia yang ada dalam organisasi,  dan  4) harus memiliki makna yang dijalankan melaui proses kegiatan organisasi secara efektif dan efisien.
Setelah  mengerti  sedikit  tentang  pengertian  perencanaan, perlu  juga  menjelaskan  apa  yang  dimaksud  dengan  strategi. Secara  substansif,  pengertian  strategi    hampir  sama  dengan perencanaan,  yaitu  sama-sama  sarana  untuk  mencapai  tujuan. Mengutip  kamus  besar  Bahasa  Indonesia,  Hamdani  memberikan pengertian  strategi  sebagai  sebuah  rencana  suatu  kegiatan  untuk
5 Marno  dan  Triyo  Supriyatno, Manajemen  dan  Kepmimpinan  Pendidikan Islam (Bandung: Refika Aditama, 2008), 13.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 288 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643 As-sidanah
mencapai  sasaran  secara  khusus. 6 Sejalan  dengan  pengertian tersebut, Manahan Tampubolon menyebutkan, bahwa perencanaan  sebagai  sebuah  strategi  adalah  suatu  usaha  untuk menentukan  arah  masa  depan  melalui  kebijakan-kebijakan strategis dengan mempertimbangkan berbagai aspek. 7
Menurut ahli filsafat, perencanaan diartikan secara variatif, misalnya  a)  filsafat  sintesis  yang  dikatakan  Manheim,  bahwa perencanaan  dipandang  sebagai  cara  untuk  berpikir  dan  proses pengambilan  keputusan,  b)  filsafat  rasional,  langkah  procedural dalam  proses  pengambilan  keputusan,  c)  pengembangan organisasi,  dalam  filsafat  ini,  perencanaan  dikatakan  sebagai proses  pembelajaran  yang  berkaiatan  dengan  perilaku  anggota organisasi, dan d) filsafat empiris, yaitu memandang perencanaan sebagai pusat perhatian dalam aspek politik dan kenyataan fungsi ekonomi.  Secara  garis  besar,  para  filsuf  berpandangan,  bahwa perencanaan  merupaka  prosedur  dan  mekanisme  pengambilan keputusan  yang  dilakukan  dengan  memperhatikan  aspek  politik dan realitas ekonomi.
6 Hamdani, Strategi Belajar Mengajar (Bandung: Pustaka Setia, 2011), 18.
7 Manahan  Tampubolon, Perencanaan  dan  Keuangan  Pendidikan (Jakarta:
Mitra Wacana Media, 2015), 41.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 289
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
Husaini  juga  menambahkan,  bahwa  perencanaan  adalah proses  pengabilan  keputusan  sebagai  langkah  menatap  masa depan.  Sedang  Handokdo  menjelaskan  bahwa,  ada  dua  langkah dalam  menentukan  perencanaan,  yaitu  ;  1)  penetapan  tujuan,  2) penentuan  strategi,  kebijakan,  program,  proyek,  metode,  sistem, anggaran, dan menyusun standar sesuai kebutuhan. 8
Memperhatikan  pengertian  perencanaan  dan  strtagis, penulis  dapat  memberikan  pengertian  rencana  strategis  sebagai sebuah  usaha  yang  dilakukan  secara  cerdas  dan  matang  dengan memperhatikan  berbagai  aspek  yang  mengitari  melalui  prioritas kebijakan  dalam  rangka  menentukan  arah  masa  depan  untuk tercapainya tujuan.

## 2. Tujuan dan Manfaat Perencanaan
Setelah  membaca  pengertian  di  atas,  dalam  perencanaan tentu  memiliki  tujuan  dan  manfaat.  Sebagaimana  pengertian perencanaan  dan  strategis  yang  sama-sama  dijadikan  sebagai wasilah  dalam  mencapai  tujuan.  Lalu,  tujuan  menyusun perencanaan  dalam  sebuah  organisasi  itu  untuk  apa?    Menurut
8 Handoko, Manajemen (Yogyakarta:  BPFE-UGM,  2003),    Lihat  Husaini, 77.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 290 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
Husaini Usman, ada 9 tujuan dan 8 manfaat dalam perencanaan, 9
yaitu:
Sembilan tujuan tersebut adalah;
a. Sebagai  standarisasi  pengawasan  untuk  mencocokkan  antara pelaksanaan dengan perencanaan;
b. Dapat diketahuinya kapan perencanaan itu dapat diselesaikan;
c. Untuk  mengetahui  keterlibatan  sumber  daya  organisasi,  baik  secara kualitas maupun kuantitas;
d. Memperoleh gambaran kegiatan yang dilakukan secara sistematis;
e. Menghemat biaya dan meminimalkan segala kegiatan yang dianggap kurang produktif;
f. Sebagai alat untuk melihat gambara menyeluruh sebuah organisasi;
g. Untuk menyelaraskan  dan memadukan beberapa sub kegiatan;
h. Bisa digunakan untuk mendeteksi kesulitan yang dapat menghambat kegiatan; dan
i. Sebagai alat menentukan arah tujuan ke mana hendak dicapai.
Sedang delapan manfaat itu adalah;
a. Fasilitasi monitoring dan evaluasi;
b. Memilih berbagai alternatif;
c. Menentukan skala prioritas;
9 Husaini  Usman, Manajemen:  Toeri, Praktik,  dan  Riset  Pendidikan (Jakarta: Bumi Aksara, 2013), 76.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 291
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643 As-sidanah
d. Sumber daya organisasi menjadi lebih hemat;
e. Dapat  dijadikan  manajer  untuk  membantu  penyesuaian  diri  dengan lingkungan;
f. Mudah digunakan untuk melakukan koordinasi;
g. Minimalisasi pekerjaan yang dianggap kurang produktif; dan
h. Meningkatkan kinerja.
3. Macam-macam Teori Perencanaan
Hudson  dalam  Tanner  (1981),  sebagaimana  tulis  Husaini Usman, 10 membagi  teori  perencanaan  meliputi;  sinoptik, inkremental,  transaktif,  advokasi,  dan  radikal.  Selain  itu,  Tanner (1981)  juga  mengembangkan  teori  SITAR  sebagai  penggabungan dari taksonomi Hudson.
a. Teori Sinoptik
Teori  ini  disebut  juga  sebagai system  planning,  rational system  approach, dan rasional  comprehensive  planning .  Obyek, analisis,  dan  model  berfikir  perencanaan  yang  digunakan berdasarkan  pada  teori  sistem,  sehingga  objek  perencanaan dipandang  sebagai  suatu  kesatuan  yang  integrate,  dalam  kontek lain  disebut  visi.  Langkah-langkah  yang  dilakukan  meliputi  ;  (a)
10 Husaini Usman, Manajemen: Toeri, Praktik, dan Riset Pendidikan (Jakarta: Bumi Aksara, 2013), 95-96.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 292 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
pengenalan masalah, (b), mengestimasi ruang lingkup problem (c) mengklasifikasi  kemungkinan  penyelesaian,  (d)  menginvestigasi problem, (e) memprediksi alternative, (f) mengevaluasi kemajuan atas penyelesaian spesifik.

## b. Teori Inkremental
Didasarkan  pada  kemampuan  institusi  dan  kinerja personalnya.  Capaian  perencanaan  disesuaikan  dengan  sumber daya  yang  ada.  Bersifat  desentralisasi  dan  tidak  cocok  untuk jangka  panjang. Perencanaan  dalam  perspektif  teori  ini  hanya cocok  untuk  perencanaan  dalam  jangka  pendek,  karena  sulit melakukan  peramalan  dalam  jangka  panjang.  Faktor-faktor lingkungan  ikut  menentukan  proses  perencanaan  sebagai  bahan pertimbangan.
c. Teori Transaktif
Poin  penting  dalam  teori  ini  adalah  menjunjung  tinggi kepentingan  atau  harkat  pribadi  dan  bersifat  desentralisasi. Pengembangan  individu  ke  individu  akan  menjadi  faktor  sangat menentukan dalam menentukan perencanaan secara keseluruhan. Ini  berarti  penganutnya  juga  menekankan  pengembangan individu dalam kemampuan mengadakan perencanaan.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 293
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643

## d. Teori Advokasi
Argument  rasional  menjadi  titik  tolak  untuk  memperkuat basis  pengamatan  yang  bersifat  empiris.  Argumentasinya bukan sekedar  rasional, tetapi  harus  logis  dan bernilai,  kembali  pada pemaknaan  advocacy,  yaitu  mempertahankan  sesuatu  dengan basis  argumentasi.  Kebaikan  teori  ini  adalah  untuk  kepentingan umum secara nasional. Karena ia meningkatkan kerja sama secara nasional, toleransi, kemanusiaan, perlindungan terhadap minoritas, menekankan hak sama, dan meningkatkan kesejahteraan  umum.  Perencanaan  yang  memakai  teori  ini  tepat dilaksanakan oleh pemerintah/ atau badan pusat.

## e. Teori radikal
Kebebasan  lembaga  atau  organisasi  diberikan  secara  luas agar  dapat  melakukan  perencanaan  sendiri.  Maksudnya  agar dapat  dengan  cepat  mengubah  keadaan  lembaga  supaya  tepat dengan kebutuhan. Perencanaan ini bersifat desentralisasi dengan partisipasi  maksimum  dari  individu  dan  minimum  dari pemerintah  pusat  /  manajer  tertinggilah  yang  dapat  dipandang perencanaan  yang  benar.  Partisipasi disini  juga  mengacu  kepada pentingnya  kerja  sama  antar  personalia.  Dengan  kata  lain  teori
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 294 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
radikal  menginginkan  agar  lembaga  pendidikan  dapat  mandiri menangani  lembaganya.  Begitu  pula  pendidikan  daerah  dapat mandiri menangani pendidikannya.

## f. Teori SITAR
Merupakan gabungan kelima teori di atas sehingga disebut juga complementary planning process. Teori ini menggabungkan kelebihan dari teori diatas sehingga lebih lengkap. Karena teori ini memperhatikan  situasi  dan  kondisi  masyarakat  atau  lembaga tempat  perencanaan  itu  akan  diaplikasikan,  maka  teori  ini menjadi  SITARS  yaitu  S  terakhir  adalah  menunjuk  huruf  awal dari teori situational.
Secara  umum,  perencanaan  sangat  berhubungan  dengan capai  masa  depan  sebuah  organisasi.  Jadi,  dalam  perencanaan harus memperhatikan bagaimana seharusnya melakukan perubahan dan menangkap sinyal kemajuan, sekaligus menyusun strategi  pengembangan.  Bahkan  dalam  organisasi  pendidikan, seluruh  satuan  pendidikan  (sekolah/madrasah/pergutuantinggi) harus  memiliki  rencana  pengembangan  sebagai  dokumen  yang akan  dijadikan  acuan  melakukan  kegiatan  demi  tercapainya tujuan.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 295
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643

## 4. Kemajuan
Menentukan  arah  yang  dimasukkan  dalam  unsur perencanaan  sebagai  pemahaman  fundamental  adalah  sesuatu yang  harus  dilakukan  oleh  seorang  atau  pemimpin  dalam menangkap  geaja  perubahan.  Perubahan  pasti  terjadi,  disiapkan atau  tidak,  perubahan  akan  tetap  mengikuti  seluruh  aspek kehidupan.  Kenyataan  perubahan  yang  tak  terelakkan    juga adalah  soal  kemajuan  dan  pengembangan  yang  berjalan beriringan  dalam  proses  dinamika  sosial.  Untuk  itu,  perlu dijelaskan secara teoritik mengenai kemajuan sebagai konsekuensi adanya perubahan.
Ciri-ciri  fundamental  konsep  perubahan  adalah  karena  adanya jurang yang langgeng, yaitu harapan dan kenyataan, antara mimpin dan kenyataan.  Jurang  itu  bisa  menimbulkan  ketegangan  dalam kehidupan manusia,  sehingga  kemajuan  menjadi  satu  tawaran  untuk  mengurangi kemajuan.  Sebab  tidak  akan  ada  habisnya  jika  menuruti  apa  yang diinginkan dengan kenyataan yang ada. Menurut Piotr Sztompka, akar mulanya ada konsep kemajuan bermula dari zaman Yunani Kuno yang membayangkan  akan  adanya  perubahan  melalui  tahapan  tertentu  dan berujun  pada  pengembangan  yang  menghasilkan  kemajuan,  sehingga
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 296 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643

## As-sidanah
keadaan  menjadi  lebih  baik. 11 Untuk  menempuh  kemajuan  agar  ada perubahan  yang  lebih  baik  dibutuhkan  mental  perubahan.  P erubahan sosial  dalam  terminologi  sosiologi  dikatakan,  bahwa  tidak  ada  yang abadi  dalam  dunia  ini,  kecuali  perubahan  itu  sendiri. 12 Menurut Maskuri,  bahwa  perubahan  itu  bukan  sekedar  kajian  sosiologi  tetapi kajian  Islam  sebagai  perintah  Tuhan  Yang  Maha  Suci,  dengan  menguti surat  al- Ra’du  ayat  11.  Pada  intinya  perubahan  itu  sangat  bergantung pada  mental  manusia  itu  sendiri,  selain  memang  ada  kuasa  Pemilik Kehendak. 13
Sangat  jelas,  bahwa  konsep  kemajuan  sangat  bertalian  dengan konsep  perubahan  dan  pengembangan,  sehingga  dalam  melakukan proses  perencanaan,  apalagi  yang  akan  dilakukan  oleh  lembaga pendidikan  Islam,  pesantren  harus  benar-benar  memiliki  sense  off reiligius  sehingga  kemajuan  yang  dituangkan  dalam  dokumen perencanaan bukan kemajuan dalam kontek bebas tanpa nilai.

## Pelaksanaan Pengabdian
11 Piotr  Sztompka, Sosiologi  Perubahan  Sosial (Jakarta:  Prenada  Media Group, 2011), 24
12 Maskuri,  Mental  Perubahan  Menuju  Mutu  Pendidikan  Islam  dalam edupedia  Vol.  3,  No.  2,  Januari  2019  (Situbondo:  Jurnal  Fakultas  Tarbiyah Universitas Ibrahimy), 29.
13 Maskuri,  Mental  Perubahan  Menuju  Mutu  Pendidikan  Islam  dalam edupedia  Vol.  3,  No.  2,  Januari  2019  (Situbondo:  Jurnal  Fakultas  Tarbiyah Universitas Ibrahimy), 30.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 297
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643

## As-sidanah
Sesuai  perencanaan  dan  pelaksanaan  kegiatan  pendampingan pengabdian  yang  dilakukan  Tim  Renstra  Pondok  Pesantren,  dapat dijelaskan  beberapa  hal  penting  untuk  menggambarkan  kegiatan pendampingan ini. Hal-hal yang perlu kami sampaikan adalah:
1. Kegiatan pendampingan dilakukan secara berkelompok yang terdiri dari ketua dan anggota. Sebelum perencanaan dilakukan, tim terlebih dahulu  mengidentifikasi  kondisi  dan  informasi  penting  terhadap keadaan  dan  situasi  lingkungan  Pesantren  Sukorejo.  Identifikasi  ini bertujuan untuk mengetahui problematika pengembangan pesantren yang akan dijadikan acuan dalam kebijakan mutu pesantren.
2. Identifikasi  isu-isu  strategis  dijadikan  sebagai  bahan  materi menyusun  kerangka  konseptual  renstra.  Agar  kerangka  tersebut memiliki  legitimasi,  rancangannya  diajukan  kepad  pengasuh  dan disahkan dalam rapat pengurus harian yang biasa dilaksanakan pada hari Sabtu di kantor pusat pesantren.
3. Bersama  tim,  kerangka  konspetual  renstra  didiskusikan  kembali untuk  menentukan  arah  dan  pembagian  tugas  sesama  tim.  Diskusi itu  melahirkan  kerangka  dan  menkanisme  kerja  tim.  Satu  per  satu rumusan  bab  disusun  dalam  bentuk  matrikulasi,  dengan    maksud untuk mempermudah langkah-langkah kegiatan penyusunan renstra oleh tim.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 298 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
4. ada  pembagian  tugas  dalam  tim  rensrta  setelah  sepakat  dengan kerangka kerja yang disusun dalam bentuk matrikulasi. Tugas-tugas tersebut  dibagi  ke  dalam;  a)  tugas  mencari  dokumen  kepesantren, kesejarahan,  dan  produk-produk  regulasi  pesantren  yang  sudah diberlakukan pada masa silam. b)  penggalian informasi melalui para pelakuk  sejarah  dan  santri-santri  serta  pengurus  pesantren  senior yang  pernah  berjumpa  langsung  dengan  pengasuh-pengasuh sebelumnya,  dan  c)  mereduksi  data,  untuk  selanjutnya  dilakukan analisis untuk diuji keabsahannya
5. Tim  renstra  secara  rutin  bertemu  untu  terus  mengkaji  data  dan informasi  yang  sudah  ditulis  dalam  bentuk  draft  buku.  Masing- masing memebrikan komentar dan masukan pemikirannya agar apa yang  akan  ditulis  dalam  dokumen  renstra  ini  benar-benar  menjadi pedoman dan acuan bagi para umana dan pengurus pesantren.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 299
Jurnal Pengabdian Masyarakat

## Dinamika Keilmuan
Berdasarkan  latar  belakang,  identifikasi,  harapan  dalam  proses pendampingan,  serta  data  dan  informasi  yang  dirumuskan  oleh  tim renstra,  maka  tim  melakukan  kajian  keilmuan  untuk  menentukan, apakah  dokumen  renstra  benar-benar  dokumen  kebijakan  pesantren yang  dapat  dipertanggungjawabkan  secara  akademik?  Dalam  kontek penyusunan  renstra  ini,  tim  sangat  memperhatikan  basis  keilmuan masing-masing.  Untuk  melihat  dan  mendapatkan  gambaran  bahwa kegiatan  pendampingan  ini memiliki  dimensi  akademik dan  keilmuan, maka tim melakukan pendalaman.
Memang benar, bahwa pesantren seharusnya memiliki dokumen perencanaan  sebagai  arah  dan  petunjuk  dalam  menentukan  masa depan.  Kita  tahu,  bahwa  masa  depan  adalah  proses  dinamika kehidupan  sosial  dan  kemajuan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 300 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643

## As-sidanah
Karakteristik  dari  perencanaan  secara  substansi  memiliki  kesamaan antara  satu  unit  atau  organisasi  satu  dengan  lainnya.  Kesamaan  itu antara lain; adanya masa lalu yang harus dijadikan landasan, masa yang sedang  berlangsung,  dan  harapan  masa  yang  akan  datang.  Setiap menyusun  perencanaan  biasanya  selalu  dilakukan  proses  analisis lingkungan strategis, baik eksternal maupun internal. Ini dimaksudkan agar organisasi mengetahui dengan benar dan jujur kondisi yang pernah dialami dan sedang dialami.
Teorisasi perencanaan sebagaimana tulis Husaini Usman di atas, memperkuat  basis  data  yang  dikumpulkan  oleh  tim.  Jika  kita menggunakan  teori  incremental,  maka  ada  jangka  pendek  yang  harus dikerjakan,  yaitu  sesuatu  yang  sedang  berjalan.  Memang  benar,  teori incremental  dalam  proses  perencanaan  tidak  dapat  digunakan  dalam meramal  sesuatu  yang  akan  datang.  Tapi,  jika  inkremental dimaksudkan  untuk  memberikan  modifikasi  atau  pembaruan  sistem dalam sebuah organisasi, tidak ada salahnya teori ini dijadikan sebagai salah satu basis kajian analisis.
Untuk  melakukan  perubahan  mendasar  dan  cepat  dalam  satu lembaga  atau  unit  organisasi,  teori  perencanaan  radikal  dapat diimplementasikan.  Argumentasinya,  ada  desentralisasi  tugas  dan kewenangan  bagi  para  penyelenggara  dan  pengelola  organisasi.  Tidak ada  satu  pun  manusia  yang  mampu  mengerjakan  dan  mengemban
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 301
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
amanah  secara  mandiri  dan  sendiri.  Watak  sosial  kemanusiaan  yang m embutuhkan  proses  ta’awun  (kerja  sama)  menjadi  kenyataan  linier dengan  teori  radikal.  Itulah  pentingnya  desentralisasi  dalam  proses pengembangan  melalui  dokumen  renstra.  Merujuk  perencanaan  pada perspektif  etimologi  bahasa  arab,  yakni  tahthith,  maka  perencanaan dapat diterjemahkan sebagai proses melangkah menuju masa depan. Ini bisa  dilihat  dari  maksud  tahthith  tersebut,  sebagaimana  disebutkan dalam  al- Qur’an  surat  an -  Nur  ayat  21,  yaitu  seruan  untuk  tidak  ikut langkah-langkah  syaiton.  Hampir  semua  ahli  tafsir  menterjemahkan kata  tahthith  dengan  sebuah  langkah,  jika  dirubah  bentuk  jamak menjadi khuthuwath, langkah-langkah.
Menyusun dokumen renstra membutuhkan kepercayaan kepada individu  yang  terlibat  dalam  tim.  Ini  membutuhkan  adanya pengembangan individu, sebagaimana teori transaktif dalam perencanaan  munurut  Hudson  dalam  Tanner  (1981).  Independensi dalam  proses  menyusun  dokumen  menjadi  penting  agar  seluruh sumber daya tim yang ada mengeluarkan pemikirannya secara merdeka berdasarkan data dan informasi yang terkumpul.

## Teori yang Dihasilkan
Bila memperhatikan latar belakang, kajian teori dan pelaksanaan pengabdian dalam proses penyusunan dokumen renstra pesantren, saya sebagai  salah  satu  tim  dapat  menjelaskan  teori  secara  singkat,  bahwa
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 302 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
ada  temuan  teori  yang  dapat  dijadikan  bahan  kajian  akademik  dalam proses  pendampingan  ini.  Teori  itu  bisa  merujuk  pada  konsep etimologis  yang  disampaikan  oleh  para  ahli,  termasuk  pendapat  para filsuf.
Secara  terminologi,  perencanaan memang  selalu  identik  dengan apa yang akan diinginkan sebagai capaian masa depan. Dan itu sejalan dengan  konsep  kemajuan  klasik,  bahwa  ketegangan  manusia  memang terjadi sejak zaman Yunani Kuni, yaitu ada pertentangan antara harapan dan  kenyataan  yang  selalu  menyertai  pola  kehidupan  sosial. Merencanakan  sesuatu  berarti  ada  harapan  yang  akan  dicapai. Formulasinya,  perencanaan  dilakukan  melalui  proses  pengambilan kebijakan,  karena  kalau  tidak  akan  menemukan  jalan  buntu.  Di  dalam kebijakan  perencanaan  itu  mengatur  antara  lain;  metode,  prosedur, anggaran,  pertanggung  jawaban,  dan  evaluasi.    Maka,  konsep perencanaan  mesti  berbarengan  dan  berakhir  dengan  indicator keberhasilan  yang  dapat  dilihat  melalui  proses  pengawasan  dan penilaian.
Pesantren  sudah  memiliki  kesadaran  tinggi  dalam  hal  tertib manajemen.  Dokumen  perencanaan  ini  menjadi  indikator  bahwa pesantren  memang  membutuhkan  pengelolaan  yang  berbasis  pada manajemen yang modern dan kekinian. Di dalam ideology keagamaaan pesantren,  perubahan  dan  kemajuan  itu  sunatullah,  kemunculan
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 303
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
memang  mengikuti  segala  zaman.  Yang  tidak  mau  dengan  perubahan berarti  menolak  sunatullah.  Sehingga  untuk  mengantisipasi  perubahan dan  kemajuan  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi, perencanaan yang akan dijadika dokumen kebijakan pesantren memiliki posisi  strategis.  Agar  perencanaan  itu  dapat  memabwa  hasil,  maka perencanaan  harus  disusun  dengan  sangat  strategis.  Karena perencanaan  strategis,  renstra,  pada  dasarnya  adalah  adanya  harapan- harapan yang akan dicapai harus membawa hasil yang baik.

## Follow Up
Sebagaimana  deskripsi  kegiatan  di  atas,  tim  tentu  harus berkelanjutan,  sehingga  apa  yang  sudah  dilakukan  menjadi pertimbangan bagi proses penyusunan renstra. Ada harapan besar bagi pesantren  dengan  seluruh  pengambil  kebijakan,  bahwa  renstra  ini bukan sekedar formalitas tetapi harus memiliki nilai kualitas. Untuk itu, tim  yang  telah  melaksanakan  beberapa  kegiatan  harus  melakukan tindak  lanjut,  apalagi  renstra  ini  masih  pada  proses  penyusunan  bab satu dari lima bab keseluruhannya. Sebagai tindak lanjut atau follow up tersebut, dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Setelah melalui proses penyusunan kerangka konseptual renstra, tim secara  inten  akan  menggali  data  dan  informasi  berkaitan  dengan nilai-nilai yang sudah berkembang di pondok pesantren.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 304 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
2. Penyusunan  Rencana  Strategis  (Renstra)  Pesantren  Sukorejo  juga menjadi  bagian  yang  sangat  penting  dan  mendesak  untuk ditindaklanjuti.  Dalam  hal  ini,  pendamping  telah  ditunjuk  sebagai ketua  penyusunan  Renstra  oleh  Pengasuh  Pesantren  Sukorejo bersama tim kecil lainnya.
3. Bersama dengan tim renstra, catatan dan data yang sudah terkumpul akan  menjadi  bahan  diskusi  dan  seminar-seminar  kecil  dengan melibatkan pengurus pesantren.

## Kesimpulan
Berdasarkan deskripsi pendampingan dalam pengabdian kepada masyarakat  yang  dilakukan  di  LPM  Pesantren  Sukorejo,  sebagaimana yang sudah dijelaskan di atas, maka dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Penyusunan  renstra  merupakan kelanjutan  program kerja  dari LPM dalam  melengkapi  dan  mendokumentasi  seluruh  nilai-nlai  yang sudah  berkembang  di  pesantren.  Menjadi  pedoman  bagi  proses pengembangan  pesantren  dalam  menatap  masa  depan  yang  penuh tantangan dan tuntutan kebutuhan masyarakat.
2. Dokumen  renstra  nantinya  akan  menjadi  dokumen  penting  di pesantren, akan dijadikan acuan arah para pelaku atau umana’ yang tersebar di unit-unit organisasi dalam menentukan tujuan yang akan dicapai,  sebagaimana  visi  dan  misi  yang  tertuang  di  pedoman pesantren.
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 305
Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
3. Tim renstra tidak bekerja dalam satu bab saja, ada lim bab yang harus disusun dalam dokumen renstra, sebagaimana dijelaskan dalam tabel
1.
4. Hal-hal  yang  sudah  ditulis  berdasarkan  data  dan  informasi  harus terus  digali  untuk  melengkapi  dan  menyempurnakan  penyusunan renstra.
5. Kerja  tim  disamping  mengacu  pada  kerangka  konseptual  dan kerangka  kejra,  tidak  menutup  kemungkinan  ada  tambahan  dan perubahan  sistematika  dalam  perjalanan  penyusunan  renstra.  Tim tidak  boleh  terlalu  kaku  dalam  mendasarkan  kerangka  konsep  dan kerja.

## Daftar Pustaka
Efendi, Nur, Manajemen Perubahan di Pondok Pesantren: Konstruksi Teoritik dan  Praktik  Pengelolaan  Perubahan  sebagai    Upaya  Pewarisan  Tradisi dan Menatap Tantangan Masa Depan. Yogyakarta: Terass, 2014.
Dhofier,  Zamakhsyari, Tradisi  Pesantren:  Studi  tentang  Pandangan  Hidup Kyai. Jakarta: LP3ES, 1994.
Hamdani, Strategi Belajar Mengajar. Bandung: Pustaka Setia, 2011.
Handoko, Manajemen. Yogyakarta: BPFE-UGM, 2003.
Maskuri,  Mental  Perubahan  Menuju  Mutu  Pendidikan  Islam  dalam edupedia  Vol.  3,  No.  2,  Januari  2019.  Situbondo:  Jurnal  Fakultas
V o l .   1   N o .   2 ,   O k t o b e r   2 0 1 9
Maskuri | 306 Jurnal Pengabdian Masyarakat
ISSN : 2656-5161 e-ISSN  : 2686-0643
Tarbiyah Universitas Ibrahimy.
Shihab, M. Qurais, Tafsir Al-Misbah
Sztompka, Piotr, Sosiologi Perubahan Sosial. Jakarta: Prenada, 2011.
Tampubolon,  Manahan, Perencanaan  dan  Keuangan  Pendidikan. Jakarta:
Mitra Wacana Media, 2015.
Triyo Supriyatno, Marno, Manajemen dan Kepmimpinan Pendidikan Islam.
Bandung: Refika Aditama, 2008.
Tim penyusunan Kamus Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa,
Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka, 1996.
Usman, Husaini, Manajemen: Toeri, Praktik, dan Riset Pendidikan. Jakarta:
Bumi Aksara, 2013.
Warson  Munawir,  Ahmad,  dan  Fairuz,  Muhammad, Al  Munawwir,
Kamus Indonesia – Arab. Surabaya: Pustaka Progressif, 2007.
Winardi, Kepemimpinan dalam Manajemen. Jakarta: Rineka Cipta, 2000.
Pedoman Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo
Profil LPM Pesantren Sukorejo