Penerapan Metode Iconix Process Dalam Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Catur Insan Cendekia- ( Fikri Ananda, Muhammad Hatta, Rifqi Fahrudin, Lena Magdalena, Marsani Asfi, Mesi Febima )

## PENERAPAN METODE ICONIX PROCESS DALAM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS CATUR INSAN CENDEKIA
Fikri Ananda 1 , Muhammad Hatta 2 , Rifqi Fahrudin 3 , Lena Magdalena 4 , Marsani Asfi 5 , Mesi Febima 6
Universitas Catur Insan Cendekia Jl. Kesambi 202, Kota Cirebon, Jawa Barat, Telp (0231) 220350 e-mail: fikri.ananda.si.19@cic.ac.id 1 , muhammad.hatta@cic.ac.id 2 , rifqi.fahrudin@cic.ac.id 3 , lena.magdalena@cic.ac.id 4 , marsani.asfi@cic.ac.id 5 , mesi.febima@cic.ac.id 6 ,

## Abstrak
Informasi yang tepat dan akurat memainkan peran penting dalam menciptakan SDM atau Pegawai yang berkualitas di Universitas Catur Insan Cendekia. Perguruan tinggi memiliki banyak kebutuhan dalam mengelola data kepegawaian, termasuk data pribadi, riwayat pendidikan, pangkat golongan, dan informasi penting lainnya. Metode Iconix Process digunakan dalam pengembangan Sistem Kepegawaian Universitas Catur Insan Cendekia, dimulai dari analisis kebutuhan, pembuatan diagram, perancangan awal, desain rinci, coding,  testing,  hingga  implementasi.  Hasilnya  adalah  pengelolaan  data  kepegawaian  yang  lebih terstruktur, mudah diakses, dan cepat melalui sebuah website.
Kata kunci: Iconix Process, Pengembangan, Sistem Informasi, Kepegawaian

## Abstract
Accurate and precise information plays a crucial role in producing high-quality Human Resources (HR) or employees at Universitas Catur Insan Cendekia. Higher education institutions have various needs in managing HR data, including personal information, educational history, rank classification, and other important employee details. The Iconix Process methodology is employed in the development of the Human Resource  System  at  Universitas  Catur  Insan  Cendekia,  starting  with  requirements  analysis,  diagram creation,  initial  design,  detailed  design,  coding,  testing,  and  implementation.  The  result  is  a  more structured, easily accessible, and efficient management of HR data through a website.

## Keywords: Iconix Process, Development, Information Systems, Personnel

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  informasi  adalah  cara-cara  yang  diorganisasi  untuk  mengumpulkan,  memasukkan,  dan mengolah  serta  menyimpan  data,  dan  cara-cara  yang  diorganisasi  untuk  menyimpan,  mengelola, mengendalikan, dan  melaporkan  informasi  sedemikian  rupa  sehingga  sebuah  organisasi  dapat  mencapai tujuan yang telah ditetapkan.[1] Sedangkan untuk pengertian Sistem Informasi Kepegawaian sendiri ialah sistem informasi yang dirancang untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data pegawai.
Koordinator Kepegawaian di Universitas Catur Insan Cendekia memiliki peran yang sangat penting dalam  menciptakan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  berkualitas  di  lingkungan  universitas.  Informasi memegang peran yang krusial dalam membentuk SDM atau pegawai yang kompeten. Informasi adalah data yang  telah  diolah  menjadi  sebuah  bentuk  yang  berarti  bagi  penerimanya  dan  bermanfaat  dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. Definisi tersebut merupakan definisi informasi dalam pemakaian sistem informasi.[2] Penyampaian informasi yang tepat, cepat, dan akurat dapat meningkatkan layanan  yang  diberikan  oleh  Koordinator  Kepegawaian.  Sebagai  lembaga  pendidikan  tinggi,  perguruan tinggi memiliki banyak kebutuhan terkait pengelolaan data kepegawaian, termasuk data pribadi, riwayat pendidikan, pangkat golongan, dan informasi penting lainnya tentang pegawai di lingkungan Universitas Catur Insan Cendekia.
Maka, pemanfaatan sistem informasi kepegawaian akan memungkinkan Koordinator Kepegawaian untuk dengan mudah dan cepat mengakses data kepegawaian yang selalu terkini dan tepat. Penulis akan mengusulkan  dan  mengembangkan  sebuah  aplikasi  berbasis  website  untuk  manajemen  kepegawaian  di Universitas Catur Insan Cendekia. Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk  menggantikan  sistem  yang  lama  secara  keseluruhan  atau  memperbaiki  sistem  yang  telah  ada.[3] Aplikasi ini akan dirancang dengan tujuan mengintegrasikan berbagai komponen kepegawaian, termasuk data personal, riwayat pendidikan, pangkat golongan, dan informasi esensial lainnya menjadi satu sistem yang  terpadu.  Selain  itu,  aplikasi  ini  akan  menyertakan  fitur-fitur  pembaruan data  otomatis  dan validasi guna menjamin keakuratan dan kesegaran data.
Adapun  dari  permasalahan  tersebut,  maka  akan  dibuat  suatu  pembaharuan  aplikasi  berbasis  web yang  sudah  ada  dengan  menggunakan  metode  pendekatan Iconix  Process . Iconix  Process merupakan metode  perancangan  atau  pengembangan  yang  mengacu  pada use  case . Use  case ditentukan  pada  awal pengembangan  yang  mana  menjadi  dasar  dalam  penentuan  model  dan perilaku  dari  sistem  yang  sedang dibangun.[4]  Penelitian  yang pernah dilakukan  diantaranya  mengenai  Implementasi  Metode  Pendekatan Iconix Process dalam Pembuatan Aplikasi E-Learning Pembalajaran Ilustrasi Menggunakan Metode Iconix Process .[5]

## 2. METODE PENELITIAN
Agar penelitian ini dapat berjalan sebagaimana mestinya, maka diperlukan suatu tahapan metode pengembangan penelitian yang dapat menjadi panduan selama penelitian ini berlangsung. Adapun skenario ke objek dilakukan dengan 4 tahap, yaitu sebagai berikut :

## 2.1 Requirement
a. Functional Requirement
Untuk pembangunan e-learning dibutuhkan data-data yang kemudian dikumpulkan dan diolah.
b. Domain Modeling
Data  yang  berasal  dari  fungsional  maupun  non  fungsional  kemudian  di  jadikan  desain  statis menggunakan UML yang diekstrak menjadi  beberapa bagian sesuai dengan kebutuhan
c. GUI Storyboard
Tahapan memulai perancangan antarmuka Sistem Kepegawaian .

## d. Use Case Modeling
Aktivitas aktor diidentifikasi yang kemudian dijelaskan hubungannya terhadap sistem. Use case terbagi 2 yaitu use case text dan use case diagram

## 2.2 Analysis and Preliminary Design
a. Robustness Analysi s
Penggunaan Robustness Diagram adalah untuk membantu menjembatani keberadaan ruang kosong dari analisis desain aktual dengan implementasi pengkodean.
b. Update Domain Model
Menghilangkan class yang redundant atau ambigu serta menambahkan beberapa class yang tidak ada serta atribut di dalam pemodelan domain.

## 2.3 Detailed Design
a. Sequence Diagram
Tahapan  pemodelan  sequence  diagram  dimana  disusun  terhadap  diagram  alir  yang  dilanjutkan  dari tahapan robustness diagram.
b. Update Domain Model
Tahapan  penambahan  model  yang  didasarkan  pada  hasil  pengembangan  sequence  diagram  yang disesuaikan terhadap kebutuhan perangkat lunak.

## 2.4 Implementation
a. Coding/Unit Testing
Setelah model dirancang maka selanjutnya adalah proses pembuatan coding.
Penerapan Metode Iconix Process Dalam Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Catur Insan Cendekia- ( Fikri Ananda, Muhammad Hatta, Rifqi Fahrudin, Lena Magdalena, Marsani Asfi, Mesi Febima )

## b. Integration and Scenario Testing
Setelah  pembuatan  coding  selesai  maka  proses  selanjutnya  adalah  pengujian  sistem.  Tahapan  yang dilanjutkan  setelah  proses  pembuatan  coding  atau  proses  penerjemahan  ke  dalam  tahapan  pengujian (testing) .

## 2.5 Kerangka Pemikiran

## Gambar 1. Kerangka Pemikiran
Langkah  pertama  dalam  penelitian  ini  melibatkan  pengumpulan  data  yang  diperlukan,  termasuk informasi  tentang  staf  pendidik  dan  tenaga  kependidikan.  Data  yang  harus  dihimpun  mencakup  profil karyawan, jabatan struktural dan fungsional, program studi, riwayat pendidikan, serta tunjangan dan gaji. Selanjutnya,  dalam  pengembangan  situs  web,  digunakan  pendekatan  metode  Iconix  Process  yang  telah direncanakan sebelumnya. Hasil akhir dari proses ini berupa produk yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi proses kepegawaian di Universitas Catur Insan Cendekia.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  hasil  pembahasan  yang  sudah  diuraikan,  maka  terdapat  suatu  hasil  dalam  bentuk tampilan program dari sistem kepegawaian Universitas Catur Insan Cendekia.
1. Halaman login
Gambar 2. Halaman Login
Pada halaman login, terdapat dua kolom yang harus diisi, yaitu username dan password. Terdapat dua level akses yang telah ditentukan, yaitu Manajer dan Rektorat. Setelah berhasil login, pengguna akan diarahkan secara otomatis ke halaman utama yang sesuai dengan level aksesnya.
2. Halaman Utama

## Gambar 3. Halaman Utama
Pada dashboard, akan ditampilkan data tentang jumlah keseluruhan pegawai di Universitas Catur Insan  Cendekia.  Informasi  ini  meliputi  jumlah  total  pegawai,  jabatan  akademik,  jabatan  struktural,  dan program studi
3. Halaman Data Karyawan Manajer

## Gambar 4. Halaman Data Karyawan Manajer
Fitur  dalam  tampilan  data  karyawan  termasuk  tombol  "Tambah  Data  Karyawan"  yang  berfungsi untuk menambahkan informasi seperti nama, program studi, pangkat/golongan, pendidikan, tanggal mulai tugas, jabatan akademik, dan jabatan struktural. Selain itu, pada akun Manajer, terdapat tombol aksi untuk melihat, mengedit, dan menghapus data.
4. Halaman Jabatan Akademik Manajer
Penerapan Metode Iconix Process Dalam Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Catur Insan Cendekia- ( Fikri Ananda, Muhammad Hatta, Rifqi Fahrudin, Lena Magdalena, Marsani Asfi, Mesi Febima )
Di halaman jabatan akademik, data jabatan akademik disajikan dalam tabel sesuai dengan kebutuhan yang telah disesuaikan. Terdapat tombol "Tambah Jabatan Akademik" untuk memasukkan informasi terkait jabatan akademik dan tunjangan. Serta, terdapat tombol aksi untuk melakukan pengeditan dan penghapusan data.
5. Halaman Jabatan Struktural Manajer

## Gambar 6. Halaman Jabatan Struktural Manajer
Sebelum  manajer  dapat  melihat  data  dalam  Jabatan  Struktural,  maka  perlu  menginput  informasi jabatan  struktural  dan  tunjangan  melalui  tombol  "Tambah  Jabatan  Struktural".  Fitur  aksi  pada  tabel  ini memungkinkan pengeditan dan penghapusan data jabatan struktural.
6. Halaman Program Studi Manajer

## Gambar 7. Halaman Program Studi Manajer
Dalam tampilan program studi, tabel mencakup kolom Program Studi, Fakultas, dan Aksi. Terdapat opsi "Tambah Program Studi" yang memungkinkan pengguna memasukkan data terkait program studi dan fakultas. Di kolom aksi, tersedia tombol untuk mengedit dan menghapus informasi program studi.
7. Halaman Gaji Manajer
Gambar 8. Halaman Gaji Manajer
Tabel  pada  fitur  penggajian  menampilkan  kolom  yang  mencakup  nama  karyawan,  tunjangan akademik,  dan  tunjangan  struktural  berdasarkan  informasi  tunjangan  jabatan  yang  relevan.  Selain  itu, terdapat gaji pokok dan total akhir yang dihitung dengan menambahkan tunjangan akademik, tunjangan struktural, dan gaji pokok. Di kolom terakhir fitur penggajian, terdapat opsi untuk melihat, mengedit, dan menghapus data.
8. Halaman Laporan Manajer

## Gambar 9. Halaman Laporan
Halaman  laporan  oleh  Manajer  menunjukkan  data  sesuai  kebutuhan  yang  telah  disesuaikan, ditampilkan dalam format tabel. Untuk mencetak laporan, pengguna perlu mengklik tombol "Lihat" untuk memperoleh tampilan data sebelum dapat mencetak laporan.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Hasil  kesimpulan  penelitian  mengenai  Penerapan  Metode  Iconix  Process  dalam  Pengembangan Sistem Kepegawaian Universitas Catur Insan Cendekia menyimpulkan:
1.   Pengembangan  sistem  kepegawaian  Universitas  Catur  Insan  Cendekia  telah  memenuhi  kebutuhan pengguna melalui penyampaian informasi melalui sebuah website.
2.   Pengembangan aplikasi sistem kepegawaian telah mengarahkan pengelolaan data kepegawaian menjadi lebih terstruktur, akses mudah, dan efisien.
3.   Implementasi metode Iconix Process dalam pengembangan aplikasi sistem kepegawaian Universitas Catur Insan Cendekia telah mengarahkan langkah-langkah pengembangan secara terarah, menghasilkan solusi sesuai dengan kebutuhan sistem kepegawaian.
Untuk  pengembangan  mendatang,  penulis  memberikan  rekomendasi  untuk  meningkatkan kesempurnaan  aplikasi  ini.  Berikut  adalah  saran-saran  terkait  Pengembangan  Sistem  Kepegawaian Universitas Catur Insan Cendekia:
1.  Pertimbangkan  untuk  melakukan  pengembangan  ulang  sistem  jika  terdapat  fitur  yang  belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan yang diinginkan.
2.   Meskipun awalnya sistem ini memiliki hanya dua pengguna terdaftar, ada potensi untuk memperluas jangkauan dengan menambahkan pengguna sesuai dengan tuntutan dan peran yang dibutuhkan

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R.  Firmansyah  and  H.  Sutomo,  “Evaluasi  Atas  Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pembelian Terhadap Efektifitas Pengendalian Internal Perusahaan,” Jurnal Informatika Kesatuan , vol. 1, no. 2, Dec. 2021, doi: 10.37641/jikes.v1i2.1368.
[2] M.  A.  Saputra  and  N.  N.  Rofiq,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Sparepart  Kendaraan Bermotor Berbasis Website dengan Menggunakan Model Waterfall (Studi Kasus Bengkel NR Djaya Melati Mas),” 2022. [Online]. Available: http://pijarpemikiran.com/index.php/Scientia
[3] Y. Fauziah, D. B. Prasetyo, ) Prodi, T. Informatika, and F. T. Industri, “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERPARKIRAN MENGGUNAKAN ARSITEKTUR THREE-TIER,” 2015.
[4] I. P. Sari, A. H. Kartina, A. M. Pratiwi, F. Oktariana, M. F. Nasrulloh, and S. A. Zain, “Implementasi Metode Pendekatan Design Thinking dalam Pembuatan Aplikasi Happy Class Di Kampus UPI Cibiru,” Edsence:  Jurnal  Pendidikan  Multimedia ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  45–55,  Jun.  2020,  doi: 10.17509/edsence.v2i1.25131.
Penerapan Metode Iconix Process Dalam Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Catur Insan Cendekia- ( Fikri Ananda, Muhammad Hatta, Rifqi Fahrudin, Lena Magdalena, Marsani Asfi, Mesi Febima )
[5] D. Indra Gunawan Hutasuhut, U. Verawardina, O. Alfina, E. Ginting, and H. Zaharani, “E-Learning Pembelajaran Ilustrasi Menggunakan Metode Iconix Process,” 2021.