Tik Ilmeu : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Perpustakaan IAIN Curup | p-issn: 1496125591; e-issn:1496125960
Konsep Model Formulasi Rasio Kebutuhan Bahan Perpustakaan (Analisis Kuantitatif Kebutuhan Bahan perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Curup Tahun 2017)
Misroni 1 , Rahmat Iswanto 2
1 Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
2 Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Curup
1 e-mail: misroni_uin@radenfatah.ac.id
2 e-mail: rahmatiswanto.database@gmail.com

## Abstract
This  article  is  a concept  that  aims  to  answer some problems. They  are what factors determine the library users’ needs, how to formulate the ratio of the needs,  how  the  formulation  of  the  ratio  of  the  needs  for  users  of  the  State Islamic University of Curup and how the collection deviates from the needs. The type of this  research is  descriptive  analysis  research. The population of this research is  the civitas academic of State  Islamic University of Curup in 2017. The process of analysis is done by laying down descriptive concepts so that it could create a formula that can be used to measure the needs of library materials.  The  minimum  amount  of  library  material  for  the  State  Islamic University  of  Curup  is  38,516  titles.  The  deviation  occur  because  of collections damage, collection losses, out-of-date collections, the addition of the  number  of  users,  the  development  of  university,  and  the  lending  to college employees who are not counted as library’s users.The Library of the State Islamic University of Curup still need to communicate well to its users so that what they need can be recorded and fulfilled by the library.
Keywords: Pengembangan  koleksi;  Koleksi  perpustakaan;  Kebutuhan pemustaka

## Abstrak
Tulisan  ini  sebuah  konsep  yang  bertujuan  untuk  menjawab  beberapa permasalahan  yaitu  faktor-faktor  apa  yang  menentukan  kebutuhan, bagaimana formulasi  rasio  kebutuhan, bagaimana formulasi  rasio  kebutuhan pemustaka  bagi  Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  Negeri  Curup  dan  bagaimana penyimpangan  koleksi  terhadap  kebutuhan.  Jenis  penelitian  yang  digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian  deskriptif analisis.  Populasi penelitian ini  adalah  sivitas  akademika  Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  Negeri  Curup tahun  2017.  Proses  analisis  dilakukan  dengan  meletakkan  konsep-konsep
deskriptif  sehingga  menciptakan  sebuah  rumus  yang  dapat  digunakan  untuk mengukur kebutuhan bahan perpustakaan. Faktor-faktor yang mempengaruhi penghitungan  kebutuhan  pokok  pemustaka  perpustakaan  perguruan  tinggi adalah jumlah pemustaka, jumlah judul penunjang setiap mata kuliah, jumlah hari  aktif,    jumlah  pinjaman,  lama  waktu  peminjaman,  jumlah  fakultas  atau jurusan,  jumlah  program  studi  dan  jumlah  mata  kuliah.  Formulasi menunjukkan  jumlah  kebutuhan  secara  minimal  dan  maksimal.  Jumlah minimal  bahan  perpustakaan  STAIN  Curup  adalah  38.516  judul. Penyimpangan  terjadi  karena  adanya  kerusakan  koleksi,  kehilangan  koleksi, koleksi  yang  sudah  out  of  date,  penambahan  jumlah  pemustaka, perkembangan perguruann tinggi, dan peminjaman bagi karyawan perguruan tinggi  yang  tidak  terhitung  sebagai  pemustaka  perpustakaan.  Perpustakaan masih perlu  melakukan komunikasi secara baik kepada pemustaka sehingga apa yang dibutuhkan mereka dapat tercatat dan dipenuhi oleh perpustakaan.
Kata  Kunci: Pengembangan  koleksi;  Koleksi  perpustakaan;  Kebutuhan pemustaka

## A. PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Salah  satu  kegiatan  pokok  perpustakaan  yaitu  pembinaan  koleksi dimana  kegiatan  ini  terdiri  dari  kegiatan-kegiatan  analisis  kebutuhan pemustaka,  perancangan  kebijakan  pengembangan  koleksi,  proses  seleksi, proses pengadaan, proses stock opname , proses weeding atau penyiangan dan proses evaluasi.
Dalam  mengukur  kebutuhan  pemustaka  seharusnya  menggunakan model  pengukuran  dengan  penghitungan  mendetail  dan  cermat.  Proses penghitungan  dan  pengidentifikasian  kebutuhan  bahan  perpustakaan dilakukan  secara  berkesinambungan  dan  terkoordinir  dengan  pihak-pihak yang terkait.  Hal  ini dilakukan untuk  menentukan langkah  mencapai  tingkat ketersediaan kebutuhan masyarakat pemustaka.
Sebuah  perpustakaan  perguruan  tinggi  akan  dikatakan  memberikan ketersediaan  bahan  perpustakaan  bagi  sivitas  akademika  atau  masyarakat pemustaka  jika  koleksi  yang  dimiliki  telah  memenuhi  kebutuhan  mereka.
Sementara  kebutuhan  masyarakat  pemustaka  diukur  melalui  kebijakan  dan aturan-aturan tertentu sehingga akan menjadi  besaran kebutuhan masyarakat pemustaka yang akan disediakan.
Pada  penyelenggaraan  fungsi  perpustakaan  yang  berkaitan  dengan penyediaan  bahan  perpustakaan  ini,  bagi  perpustakaan  Sekolah  Tinggi
Agama  Islam  Negeri  (STAIN)  Curup  belum  melakukan  penetapan  tingkat atau  besaran  kebutuhan  masyarakat  pemustaka.  Pada  penambahan  atau pengadaan bahan perpustakaan belum dapat dilihat sejauh mana ketersediaan bahan perpustakaan yang dimiliki oleh perpustakaan.
Penetapan  jumlah  koleksi  perpustakaan  perguruan  tinggi  di  Indonesia telah  diatur  di  dalam  Peraturan  Kepala  Perpustakaan  Nasional  Republik Indonesia  Nomor  13  Tahun  2017  tentang  Standar  Nasional  Perpustakaan Perguruan Tinggi. Sekalipun demikian pada penerapannya akan berbeda pada masing-masing  perpustakaan  perguruan  tinggi,  hal  ini  dipengaruhi  oleh beberapa  faktor  antara lain  kebijakan pelayanan  perpustakaan  yang meliputi waktu  layanan,  banyaknya  peminjaman  dan  lain-lain.  Dengan  demikian penulis  memandang  perlu  melakukan  kajian  terhadap  pengaruh  beberapa faktor  penting  yang  sangat  mempengaruhi  penghitungan  kebutuhan  bahan perpustakaan bagi masyarakat pemustaka.
Model formulasi rasio kebutuhan pada penelitian ini adalah bagian dari kegiatan  analisis  kebutuhan  pemustaka.  Kegiatan  ini  menetapkan  ukuran kebutuhan  pemustaka  secara  keseluruhan  yang  akan  digapai  oleh perpustakaan dengan selalu mengevaluasi perkembangan kebutuhan.
Jenis  kebutuhan  bahan  perpustakaan  bagi  perpustakaan  adalah  sesuai dengan jenis bahan perpustakaan dan bentuk pelayanan yang disediakan oleh perpustakaan  tersebut.    Pada  kajian  ini,  peneliti  mengupas  formulasi  rasio kebutuhan untuk bahan perpustakaan utama yaitu yang menunjang pelayanan sumber  daya  informasi  yang  sangat  berkaitan  dengan  kegiatan  perkuliahan dan  penelitian  ilmiah.  Adapun  bahan  perpustakaan  yang  dimaksud  adalah bahan  perpustakaan  untuk  layanan  sirkulasi,  tandon,  referensi  dan  jurnal. Data yang diperoleh adalah data pada STAIN Curup. Strata pendidikan yang menjadi  contoh  formulasi  rasio  kebutuhan  bahan  perpustakaan  yaitu pendidikan strata 1 atau S1.
Layanan  sirkulasi  adalah  layanan  peminjaman  koleksi  perpustakaan untuk dibawa pulang dan harus dikembalikan dalam waktu tertentu. Layanan tandon adalah layanan koleksi  perpustakaan  yang hanya dapat  dipinjam  dan dibaca di tempat layanan. Koleksi pada layanan tandon ini adalah satu judul dari  seluruh  koleksi  yang  dimiliki  oleh  perpustakaan  kecuali  koleksi referensi. Layanan referensi adalah layanan perpustakaan untuk menggunakan  koleksi  referensi  dan  hanya  dapat  dibaca  di  tempat  layanan. Koleksi pada layanan referensi ini meliputi seluruh bahan perpustakaan yang bersifat  referensi  seperti  kamus,  ensiklopedi,  kitab-kitab  tafsir,  dan  bahan perpustakaan yang memuat informasi singkat lainnya. Layanan jurnal adalah
layanan  perpustakaan  meliputi  koleksi  jurnal  ilmiah,  jurnal  populer,  surat kabar baik cetak maupun elektronik..
Pemustaka  yang  berasal  dari  mahasiswa  adalah  seluruh  mahasiswa STAIN Curup dengan rincian sebagai berikut :
Tabel 1. Asal Pemustaka Program Studi STAIN Curup
No. Program Studi 1 Program Studi Pendidikan Agama Islam (PAI)
2 Program Studi Tadris Bahasa Inggris (PBI)
3 Program Studi Pendidikan Bahasa Arab(PBA)
4 Program Studi Pendidikan Guru Madrasyah Ibtidaiyyah (PGMI)
5 Program Studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI)
6 Program Studi Bimbingan Konseling Islam (BKI)
7 Bimbingan Penyuluhan Islam (BPI)
8 Tadris Matematika (TM)
9 Tadris Bahasa Indonesia (TBI)
10 Pendidikan Islam Anak Usia Dini (PIAUD)
11 Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI)
12 Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir (IQT)
13 Prodi Hukum Keluarga Islam (AS)
14 Prodi Perbankan Syariah (SE)
15 Prodi Ekonomi Syariah (SE)
16 Prodi Hukum Tatanegara Islam (HTI)
Setiap  program  studi  mengharuskan  mahasiswanya  menempuh beberapa mata kuliah yang terdiri dari mata kuliah umum atau kategori mata kuliah  STAIN,  mata  kuliah  jurusan,  dan  mata  kuliah  program  studi  atau keahlian.
Kompleksitas  faktor-faktor  yang  diuraikan  di  atas  akan  menjadikan bahan kajian dalam penelitian ini.

## Rumusan Masalah
Rumusan  masalah  yang  tetapkan  pada  penelitian  ini  adalah:  faktor- faktor  apa  yang  menentukan  kebutuhan,  bagaimana  formulasi  rasio kebutuhan,  bagaimana  kebutuhan  pemustaka  bagi  Sekolah  Tinggi  Agama Islam  Negeri  Curup,  dan  bagaimana  penyimpangan  koleksi  terhadap kebutuhan.

## Tujuan dan Kegunaan
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  faktor-faktor  yang menentukan  kebutuhan  bahan  perpustakaan  bagi  sebuah  perpustakaan perguruan tinggi, untuk mengetahui formulasi rasio kebutuhan yang mungkin terjadi,  untuk  melihat  hasil  penghitungan  melalui  formulasi  rasio  kebutuhan yang  telah  dirancang  bagi  masyarakat  pemustaka  STAIN  Curup,  serta mengetahui penyimpangan koleksi yang dimiliki perpustakaan STAIN Curup terhadap kebutuhan.
Adapun  kegunaan  penelitian  ini  secara  praktis  adalah  sebagai formulasi rasio kebutuhan yang dapat digunakan perpustakaan untuk melihat tingkat  kebutuhan  masyarakat  pemustaka.  Kegunaan  teoritis  adalah  sebagai salah  satu  rujukan  untuk  peneliti  selanjutnya  dalam  mengkaji  permasalahan yang sama.
Penelitian  yang  dilakukan  dengan  judul  model  formulasi  rasio kebutuhan  bahan  perpustakaan  (analisis  terhadap  kebutuhan  bahan perpustakaan  Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  Negeri  Curup)  ini  lebih menekankan pada gambaran jumlah minimal dan maksimal kebutuhan bahan perpustakaan  bagi  masyarakat  pemustaka.  Sejauh  ini  belum  ada  penelitian khusus tentang formulasi ini.

## Tinjauan Pustaka
Pada  pengkajian  mengenai  model  formulasi  rasio  kebutuhan  bahan perpustakaan  akan  dibicarakan  dan  dibahas  beberapa  pengertian  operasional model, formulasi, rasio, analisis kebutuhan, dan bahan perpustakaan.
Pengertian  model  adalah  rencana,  representasi,  atau  deskripsi  yang menjelaskan  suatu  objek,  sistem,  atau  konsep,  yang  seringkali  berupa penyederhanaan atau idealisasi. Bentuknya dapat berupa model fisik (maket, bentuk  prototipe),  model  citra  (gambar  rancangan,  citra  komputer),  atau rumusan matematis. (Wikipedia, 2017)
John  Mc  Neil  (1985)  dalam  (Rizal,  2012)  mendefinisikan  need assessment sebagai: “ the process by which one defines educational needs and decides what their priorities are ”.
Pengertian  formulasi  adalah  perumusan.  Sedangkan  memformulasikan atau adalah merumuskan atau menyusun dalam bentuk yang tepat (Setiawan, Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2017).
Pengertian rasio adalah pemikiran menurut akal sehat; akal budi; nalar; berasio  berarti  mempunyai  rasio,  berkemampuan  menggunakan  rasio  atau
akal dengan baik, berkemampuan untuk memahami, menyimpulkan, berpikir secara logis.  (Setiawan, 2012)
Banyak  pendapat  mengenai  pengertian  bahan  bacaan  dan  bahan perpustakaan.  Setiap  pengertian  mempunyai  perspektifnya  sendiri.  Kedua istilah  ini  terdiri  dari  2  suku  kata,  yaitu  bahan  dan  bacaan,  serta  bahan  dan pustaka.  Dalam  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  bahan  diartikan  segala sesuatu yang dapat dipakai atau diperlukan untuk tujuan tertentu. Sedangkan bacaan  memiliki  arti  buku  dan  sebagainya  yang  dibaca.  Sedangkan  pustaka mempunyai arti buku.
Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor 3 tahun 2001  tentang  Perpustakaan  Desa/kelurahan  memberikan  pengertian  bahan bacaan  adalah  semua  media  cetak  yang  disediakan  bagi  masyarakat  dalam bentuk buku, majalah, tabloit, surat kabar, brosur, leaflet, dan bahan cetakan lainnya  yang  bersifat  informatif  yang  dapat  dibaca,  dipelajari  dan  memberi manfaat  bagi  kehidupan  masyarakat.  Sedangkan  (Yulia  &  Sujana,  2009) menyinggung bahwa perpustakaan memerlukan bahan bacaan atau bahan lain untuk keperluan rekreasi intelektual dan bahan bacaan lain yang memperkaya khazanah pengguna.
Menurut  UU  Perpustakaan  No.  43  Tahun  2007  tentang  perpustakaan, memberikan pengertian bahwa bahan perpustakaan atau  bahan perpustakaan adalah semua hasil karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam. Sedangkan menurut  (Qasim,  2013)  memberikan  pengertian  bahwa  bahan  perpustakaan adalah  dokumen  yang  memuat  informasi  pengetahuan  ilmiah  dengan  tujuan penciptaannya untuk kegiatan kultural dan pendidikan.
Sulistyo-basuki  (Sulistyo-Basuki,  1993)  memberikan  cakupan  dari bahan  perpustakaan,  yaitu  : 1)  karya  cetak  atau  karya  grafis  seperti  buku, majalah surat kabar, disertasi, laporan. 2) Karya non-cetak atau karya rekam, seperti  piringan  hitam,  rekaman  audio,  kaset,  dan  video.  3)  Bentuk  mikro, seperti  microfilm,  mikrofis,  dan  microopaque.  4) Karya  dalam  bentuk elektronik dan bahan digital lainnya.
Kebutuhan pemustaka adalah seluruh kebutuhan sumber daya informasi yang  menunjang  kegiatan  utama  civitas  akademika.  Bagi  mahasiswa  dan dosen  mereka  harus  menggunakan  sumber  daya  informasi  dalam  rangka mengkaji seluruh mata kuliah yang diprogramkan di dalam kurikulum. Bagi karyawan  Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  Negeri  (STAIN)  Curup,  mereka membutuhkan  sumber  daya  informasi  yang  berkaitan  dengan  keahlian  dan pekerjaan  mereka.  Bagi  para  peneliti  membutuhkan  sumber  daya  informasi yang berkaitan dengan keilmuan bidang mereka.
Model  formulasi  rasio  kebutuhan  bahan  perpustakaan  dimaksudkan adalah  suatu  rancangan  kerja  perpustakaan  secara  terukur  dan  terencana mengenai  proses  pengembangan  kebutuhan  pemustaka  yang  berupa  bahan perpustakaan  baik  yang  dipinjamkan,  dibawa  pulang  atau  yang  hanya  dapat dibaca  di  perpustakaan.  Kebutuhan  yang  sesungguhnya  harus  dianalisis dengan  cermat  sehingga  proses  pengembangan  koleksi  perpustakaan  benar- benar mencerminkan kebutuhan pemustaka.
Kajian tentang bagaimana menentukan kebutuhan bahan perpustakaan bagi  masyarakat  pemustaka  adalah  bagian  dari  kegiatan  pengembangan koleksi.  Definisi  pengembangan  koleksi  dijelaskan  dalam  beberapa  literatur antara lain sebagai  berikut: Library collection development  is  the process  of meeting the information needs of the people (a service population) in a timely and economical manner using information resources locally held, as well as from other organizations (Evan, 2000) .
Pengertian  Pengembangan  Koleksi  menurut  The  ALA  Glossary  of Library and Information Science yaitu:
A  term  which  encompasses  a  number  of  activities  related  to  the development  of  the  library  collection,  including  the  determination  of the  library  collection,  including  the  determination  and  coordination of  selection policy, assessment  of  needs of  users  and potential users, collection  evaluation,  identification  of  collection  needs,  selection  of materials, planning for resource sharing, collection maintenance, and weeding (Young, 1983) .
Artinya  sejumlah  kegiatan  yang  berkaitan  dengan  penentuan  dan koordinasi  kebijakan  seleksi,  menilai  kebutuhan  pemakai,  studi  pemakaian koleksi,  evaluasi  koleksi,  identifikasi  kebutuhan  koleksi,  seleksi  bahan perpustakaan, perencanaan kerja sama, pemeliharaan koleksi dan penyiangan koleksi perpustakaan.
Ada  beberapa  penelitian  yang  telah  dilakukan  berkaitan  dengan analisis kebutuhan pemustaka antara lain:
Skripsi  Saira  Solot  membahas  tentang  “Analisis  Kebutuhan Pemustaka  dan  Ketersediaan  Koleksi  Bahan  perpustakaan  di  Perpustakaan Universitas Indonesia Timur Makassar”. Pokok permasalahan dari skripsi ini adalah  bagaimana  kebutuhan  pemustaka  di  perpustakaan  Universitas Indonesia Timur Makassar dan ingin mengetahui bagaimanakah ketersediaan koleksi  bahan  perpustakaan  di  perpustakaan  Universitas  Indonesia  Timur Makassar.  Tujuan  dari  penelitian  adalah  untuk  mengetahui  seberapa  besar
tingkat  ketersediaan  koleksi-koleksi  perpustakaan  sesuai  dengan  kebutuhan pemustaka  di  perpustakaan  Universitas  Indonesia  Timur  Makassar.  Jenis penelitian adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kuantitatif. Metode utama yang digunakan penulis untuk mendapatkan data atau informasi dalam penelitiannya  adalah  angket,  sedangkan  metode  pendukungnya  berupa observasi  dan dokumentasi.  Populasi  dalam penelitian ini adalah mahasiswa yang  berada  di  Perpustakaan  Universitas  Indonesia  Timur  Makassar  yang berjumlah 200 dan sampel 50 responden di ambil dari 25% tingkat kesalahan. Penulis  menggunakan  teknik accidental  sampling .  uji  validasi instrument dilakukan  dengan  korelasi  pearson  dan  uji  reliabilitas  instrument menggunakan  rumus alpha  crombach yang  dihitung  menggunakan software SPSS  for  windows  version  19 .  Hasil  penelitian  ini  menggambarkan  bahwa analisis  kebutuhan  pemustaka  dan  ketersediaan  koleksi  bahan  perpustakaan di  perpustakaan  Universitas  Indonesia  Timur  Makassar  dari  segi kebutuhannya,  koleksi-koleksi  Perpustakaan  dibutuhkan.  Sedangkan  tingkat ketersediaan  koleksi-koleksinya  belum  tersedia  di  perpustakaan  Universitas Indonesia  Timur  Makassar  dan  belum  memenuhi  kebutuhan  pemustaka (Solot, 2016).
Artikel Harbo dan Hansen berjudul “ Getting to Know Library Users’ Needs  —  Experimental  Ways  to  User-centred  Library  Innovation ” menjelaskan bagaimana 110 pustakawan dan spesialis informasi memperoleh metode  antropologi  di  empat  kota  dan  dalam  empat  hari,  melalui  lokakarya yang  disusun  seperti  tur  berpemandu  melalui  pengguna  perpustakaan. Metode  ini  memperkenalkan  cara  praktis  bagi  staf  perpustakaan  untuk mengetahui  kebutuhan  pengguna  mereka  terhadap  layanan.  Tujuan  dari artikel  ini  adalah  untuk  memberi  inspirasi  kepada  perpustakaan  lain  untuk gagasan, konsep dan alat konkret  untuk  mempelajari  perilaku pengguna dan menjadi lebih sadar akan kebutuhan pengguna akan layanan. Artikel tersebut berisi  deskripsi  metode  yang  disebutkan  di  atas,  pengalaman  berharga  dari lokakarya, presentasi konsep dan alat konkret, diskusi tentang konsep logika pengguna  dan  layanan  perpustakaan,  dan  tujuh  prinsip  untuk  inovasi  yang berpusat pada manusia dalam kaitannya dengan perpustakaan, daftar singkat studi  yang  dilakukan  oleh  pustakawan  dan  diskusi  tentang  perspektif  lebih lanjut (Harbo & Hansen, 2012).
Artikel  Baner  dan  Tal  yang  berjudul  “ SFX,  information  needs,  the Academic  Library,  and  its  User ”  membahas  apakah  SFX  dapat  digunakan tidak hanya sebagai penyelesai tautan, namun juga sebagai alat untuk menilai kebutuhan  informasi  pengguna.  Penelitian  ini  meninjau  kontribusi  SFX
terhadap  penilaian  kebutuhan  informasi  di  perpustakaan  akademis  dan manfaatnya bagi pengguna dan perpustakaan (Barner & Tal, 2012) .
Artikel Rufaidah, Maksum dan Suryantini dalam Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 20, Nomor 2, tahun 2011 bertujuan untuk mengetahui jurnal- jurnal ilmiah yang dibutuhkan peneliti dan penyuluh lingkup Badan Litbang Pertanian.  Pengkajian  dilaksanakan  dengan  menggunakan  metode  survei dengan  populasi  peneliti  dan  penyuluh  lingkup  Badan  Litbang  Pertanian. Sampel  ditetapkan  secara  proporsional.  Variabel  yang  diteliti  meliputi karakteristik  individu  peneliti/penyuluh  dan  kebutuhan  jurnal  inti.  Untuk menilai jurnal yang sesuai dengan kebutuhan responden, ditetapkan 650 judul jurnal yang dikelompokkan dalam 11 subjek yang diajukan dalam kuesioner. (Rufaidah, Maksum, & Suryantini, 2011).
Penelitian  Casserly  yang  berjudul  “ Research  in  academic  library collection  management ”  adalah  bentuk  penelitian  kuantitatif  dan  kualitatif empiris dan studi kasus yang berkaitan dengan praktik pengelolaan koleksi di perpustakaan akademik yang diterbitkan antara tahun 1990 dan 2007. Topik yang  dibahas  meliputi  ukuran  dan  pertumbuhan  koleksi,  biaya  material, pengeluaran perpustakaan, anggaran dan penganggaran, kebijakan pengembangan  koleksi,  koleksi  komposisi,  organisasi  dan  kepegawaian untuk  pengelolaan  koleksi,  seleksi,  dan  evaluasi  proses  pengembangan koleksi dan pengumpulannya sendiri. Studi ini mengidentifikasi sesuatu yang paling  berpengaruh  dan  berguna  dan  bidang  penelitian  yang  paling  aktif (Casserly, 2008).
Sebuah  penelitian  Moyo  dan  Cahoy  yang  berjudul Meeting  the needs of remote library users meneliti persepsi, harapan, dan penggunaan sumber  daya  perpustakaan  berbasis Penn  State  World  Campus .  Kampus Universitas  Penn  State  University  (kampus  virtual)  adalah  salah  satu institusi  pendidikan  jarak  jauh  terkemuka  di  Amerika  Serikat.  Temuan utama  adalah  bahwa  siswa  senang  dengan  kualitas  dan  ketersediaan layanan  perpustakaan,  namun  tidak  sepenuhnya  menikmati  beragam layanan dan koleksi (Moyo & Cahoy, 2003).
Manajemen  siklus  koleksi  adalah  cara  untuk  mengambil  pendekatan jangka  panjang  terhadap  penataan  layanan  yang  bertanggung  jawab  atas koleksi  British  Library  dan  merupakan  salah  satu  dari  alur  strategis perpustakaan.  Tulisan  ini  mendefinisikan  berbagai  tahap  dalam  eksistensi barang  koleksi  seiring  berjalannya  waktu,  mulai  dari  proses  seleksi  dan akuisisi,  hingga  konservasi,  penyimpanan  dan  temu  kembali.  Manajemen siklus  koleksi  berusaha  untuk  mengidentifikasi  biaya  setiap  tahap  untuk
menunjukkan  interdependensi  ekonomi  dari  masa  ke  masa.  Dengan demikian,  tujuannya  untuk  menunjukkan  konsekuensi  jangka  panjang  dari apa  perpustakaan  menjadikan  koleksi,  dengan  membuat  eksplisit  implikasi keuangan dan lainnya. Keputusan dibuat pada awal siklus untuk 100 tahun ke depan.  Akhirnya, tulisan ini bertujuan untuk menggabungkan siklus koleksi kertas  dan  digital,  secara  berurutan  untuk  mencerminkan  totalitas  koleksi hibrida British Library (Shenton, 2003).
Sebuah  studi  pada  pengguna  perpustakaan  jarak  jauh  menunjukkan bahwa  pengguna  lebih  menyukai database online dan  internet  sebagai sumber  informasi  karena  mudah  diakses  dan  mudah  digunakan.  Namun mereka  menggunakan  buku  dan  jurnal,  yang  merupakan  sumber  cetak, sebagai  sumber  informasi  utama  karena  database  online  dan  internet  tidak dapat  memenuhi  kebutuhan  informasinya.  Selain  itu,  86,7  persen  pengguna jarak  jauh  menganggap  layanan  perpustakaan  sebagai  isu  penting  untuk memilih  program  pembelajaran  jarak  jauh,  dan  pengguna  jarak  jauh  sangat termotivasi  oleh  para  profesor  mereka  untuk  menggunakan  perpustakaan sehingga  perlu  ada  kemitraan  antara  program  pembelajaran  jarak  jauh  dan layanan  perpustakaan.  Akhirnya,  pengguna  jarak  jauh  menganggap  otoritas dan  keakuratan  dan  isi  informasi  yang  diperoleh  sebagai  isu  penting  untuk informasi  mereka  daripada  desain  database,  sehingga  perpustakaan  harus mengamankan  lebih  banyak  informasi  digital  untuk  kebutuhan  pengguna jarak  jauh.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  kualitas  layanan informasi  bagi  pengguna  jarak  jauh,  namun  penelitian  ini  tidak  cukup menyeluruh, dan harus ada penelitian perbaikan selanjutnya (Kim, 2000).
Penelitian yang dilakukan sebelumnya adalah menganalisis kebutuhan berdasarkan  pemustaka  terhadap  bahan  perpustakaan  yang  dibutuhkan mereka.  Hasil  yang  didapatkan  adalah  identifikasi  kebutuhan  berdasarkan masyarakat  pemustaka  dan  ketersediaan  kebutuhan  mereka  di  perpustakaan. Hasil  penelitian  lain  menunjukkan  beberapa  bahan  perpustakaan  yang tersedia  tidak  semuanya  digunakan  oleh  pemustaka  dengan  demikian pustakawan harus lebih memilih judul-judul bahan perpustakaan yang benar- benar digunakan. Penulis belum menjumpai penelitian yang khusus berkaitan dengan formulasi kebutuhan pemustaka.

## Metode Penelitian
Metode penelitian  yang digunakan dalam penulisan ini memuat jenis penelitian,  populasi,  teknik  pengumpulan  dan  pengolahan  data  serta  waktu dan tempat penelitian.

## Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian eksperimen  karena  penelitian  ini  akan  melihat  akibat  atau  hasil  yang ditimbulkan  oleh  suatu  konsep  penulis  secara  sengaja,  sebagaimana dijelaskan  oleh  Hadi  (Hadi,  1985),  penelitian  eksperimen  adalah  penelitian yang  dilakukan  untuk  mengetahui  akibat  yang  ditimbulkan  dari  suatu perlakuan  yang  diberikan  secara  sengaja  oleh  peneliti.  Definisi  lain menyatakan  bahwa  hakekat  penelitian  eksperimen  adalah  meneliti  pengaruh perlakuan terhadap perilaku yang timbul akibat perlakuan (Alsa, 2004).

## Populasi dan Sampel
Populasi  adalah  seluruh  data  yang  menjadi  perhatian  peneliti  dalam suatu  ruang  lingkup  dan  waktu  yang  ditentukan  (Zuriah,  2006).  Pengertian lain menyatakan  bahwa  populasi  adalah keseluruhan obyek penelitian  yang terdiri dari manusia, benda, hewan, tumbuhan, gejala, nilai tes, atau peristiwa sebagai  sumber  data  yang  memiliki  karakteristik  tertentu  di  dalam  suatu penelitian (Nawawi, 1983).
Populasi  penelitian  ini  adalah  sivitas  akademika  Sekolah  Tinggi Agama  Islam  Negeri  Curup  tahun  2017  sebagai  masyarakat  yang membutuhkan bahan perpustakaan di  perpustakaan. Sampel  yang ditetapkan adalah sivitas akademi Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri tahun 2017.

## Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data
Data  yang  dibutuhkan  dikumpulkan  melalui  observasi  dan  dokumentasi. Seluruh  data  dikumpulkan  dan  dianalisis  secara  kuantitatif  berdasarkan formulasi yang ditetapkan dengan logika peneliti.

## Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  selama  satu  bulan  pada  bulan  Maret  tahun  2017  di Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Curup.

## B. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  tulisan  ini  sub  pembahasan  meliputi  faktor-faktor  yang menentukan  kebutuhan,  formulasi  rasio  kebutuhan,  pemaparan  data, pengukuran kebutuhan dan penyimpangan koleksi terhadap kebutuhan.

## Faktor-Faktor yang Menentukan Kebutuhan
Faktor-faktor  yang  mempengaruhi  penghitungan  kebutuhan  pokok pemustaka  perpustakaan  perguruan  tinggi  adalah  jumlah  pemustaka,  jumlah judul penunjang setiap mata kuliah, jumlah hari aktif,  jumlah pinjaman, lama
waktu  peminjaman,  jumlah  fakultas  atau  jurusan,  jumlah  program  studi  dan jumlah mata kuliah.
Jumlah pemustaka adalah seluruh pemustaka yang membutuhkan bahan perpustakaan  untuk  kebutuhan  mereka.  Pemustaka  perpustakaan  perguruan tinggi  terdiri  dari  mahasiswa,  dosen,  profesional  dan  ahli  bidang  tertentu. Mahasiswa  dan  dosen  membutuhkan  literatur-literatur  atau  bahan perpustakaan  untuk  menunjang  pengkajian  mata  kuliah  dalam  kurikulum mereka.  Profesional  dan  ahli  bidang  tertentu  membutuhkan  bahan perpustakaan  untuk  menunjang  pengkajian  ilmiah  dan  data  dan  informasi penting  dalam  profesi  mereka.  Sebagai  penghitungan  dasar,  jumlah pemustaka  adalah  jumlah  kebutuhan,  jika  jumlah  pemustaka  100  maka jumlah kebutuhan mereka adalah 100 untuk  setiap  judul dalam  mata kuliah. Dengan  demikian  setiap  pemustaka  memiliki  kesempatan  menggunakan  1 eksemplar  untuk  tiap  judul  bahan  perpustakaan.  Dengan  ketentuan  bahwa setiap  mata  kuliah  didukung  oleh  beberapa  judul  bahan  perpustakaan  maka setiap  pemustaka  memiliki  kesempatan  menggunakan  beberapa  judul  bahan perpustakaan dalam satu mata kuliah.
Penentuan jumlah pemustaka ini  penting terlebih  untuk  beberapa jenis mata kuliah yang berbeda perlakuannya. Misalnya dalam satu Program Studi terdiri  dari  3  jenis  mata  kuliah  yaitu  mata  kuliah  umum  atau  diambil  oleh seluruh  mahasiswa  perguruan  tinggi,  mata  kuliah  Jurusan  yaitu  mata  kuliah yang  diambil  untuk  mahasiswa  dalam  jurusan  tertentu,  dan  mata  kuliah Program  Studi  yaitu  mata  kuliah  yang  diambil  hanya  untuk  mahasiswa Program Studi tertentu.
Jumlah  judul  penunjang  setiap  mata  kuliah  adalah  jumlah  judul minimal yang ditetapkan oleh pihak perpustakaan, profesional atau dosen dan perguruan  tinggi  yang  tertuang  dalam  kebijakan  pengembangan  koleksi perpustakaan.  Misalnya  untuk  mata  kuliah  filsafat  ilmu  membutuhkan  25 bahan  perpustakaan  yang  terdiri  dari  10  monograf  pokok,  10  monograf penunjang,  3  karya  referensi,  dan  2  jurnal  ilmiah.  Dengan  demikian perpustakaan  menyediakan  20  bahan  perpustakaan  yang  dapat  dipinjam dibawa  pulang  dan  5  bahan  perpustakaan  digunakan  di  perpustakaan. Masing-masing  pemustaka  dapat  berbagi  bahan  perpustakaan  dari  20  judul yang disediakan.
Jumlah hari aktif adalah jumlah hari dalam satu pelaksanaan pelayanan perpustakaan.  Penjadualan  pelaksanaan  pelayanan  perpustakaan  biasanya adalah  mulai  hari  Senin  hingga  hari  Sabtu,  yaitu  selama  6  hari.  Dengan
demikian  seluruh  pemustaka  akan  berbagi  waktu  dalam  pemanfaatan  bahan perpustakaan sesuai jadual yang ditetapkan.
Jumlah  pinjaman  adalah  banyaknya  bahan  perpustakaan  yang  boleh dipinjam  dibawa  pulang  oleh  setiap  pemustaka.  Pemustaka  dalam menggunakan bahan perpustakaan tidak cukup hanya 1 eksemplar atau judul saja  yang  mereka  pinjam,  akan  tetapi  setiap  pemustaka  cenderung membutuhkan  lebih  dari  satu  bahan  perpustakaan.  Banyaknya  bahan perpustakaan  yang  boleh  dipinjam  diatur  dan  ditetapkan  oleh  pihak perpustakaan  dan  diketahui  dan  disetujui  oleh  pimpinan  perguruan  tinggi. Dengan  demikian  kebutuhan  bahan  perpustakaan  bagi  setiap  pemustaka terjadi  penambahan  sebanyak  jumlah  bahan  perpustakaan  yang  boleh dipinjam dibawa pulang.
Lama waktu peminjaman adalah lama waktu bahan perpustakaan dapat digunakan  oleh  pemustaka.  Lama  waktu  peminjaman  ini  juga  harus ditetapkan  oleh  pihak  perpustakaan  dan  diketahui  dan  disetujui  oleh pimpinan  perguruan  tinggi.  Dengan  demikian  bahan  perpustakaan  yang disediakan akan berada di luar perpustakaan selama waktu tersebut, sehingga bagi  setiap  pemustaka  lain  membutuhkan  ketersediaan  bahan  perpustakaan lain sejumlah lamanya waktu peminjaman tersebut.
Jumlah  fakultas  atau  jurusan  adalah  banyaknya  fakultas  atau  jurusan yang ada di perguruan tinggi perpustakaan yang dimaksud.
Jumlah  program  studi  adalah  banyaknya  program  studi  yang  ada  di perguruan tinggi perpustakaan yang dimaksud.
Jumlah mata kuliah adalah jumlah seluruh mata kuliah yang  diberikan dalam satu program studi yang terdiri dari 3 kategori mata kuliah yaitu mata kuliah  umum  atau  perguruan  tinggi,  mata  kuliah  jurusan,  dan  mata  kuliah program studi atau keahlian.

## Formulasi Rasio Kebutuhan
Berdasarkan  uraian  faktor-faktor  yang  menentukan  kebutuhan  di  atas, maka  secara  formulasi,  rasio  kebutuhan  pokok  bahan  perpustakaan  bagi pemustaka  adalah:  Untuk  100  pemustaka  suatu  mata  kuliah  membutuhkan bahan perpustakaan 100 pula. Jika perpustakaan menyediakan 100 eksemplar bahan  perpustakaan,  maka  setiap  pemustaka  dapat  meminjam  bahan perpustakaan masing-masing 1 eksemplar.
Perpustakaan  akan  memberikan  pelayanan  peminjaman  bahan perpustakaan  minimal  1  eksemplar,  maka  jumlah  bahan  perpustakaan  yang
harus disediakan oleh perpustakaan adalah 100 eksemplar. Jika perpustakaan memberikan pelayanan peminjaman 4 eksemplar untuk tiap pemustaka maka perpustakaan  harus  menyediakan  400  eksemplar  bahan  perpustakaan  yang merupakan perkalian dari 100 dan 4.
Perpustakaan akan memberikan pelayanan peminjaman minimal dalam waktu  satu  hari,  maka  jumlah  eksemplar  yang  harus  disediakan  oleh perpustakaan  adalah  100  eksemplar  (setiap  pemustaka  hanya  boleh meminjam  1  eksemplar).  Jika  perpustakaan  memberikan  pelayanan  7  hari masa peminjaman, maka kemungkinan perpustakaan tidak menyimpan bahan perpustakaan  selama  7  hari  masa  peminjaman.  Sementara  setiap  pemustaka berkesempatan meminjam 1 eksemplar untuk tiap hari pelayanan (setiap hari pelayanan pemustaka mengganti peminjaman). Dengan demikian perpustakaan  harus  menyediakan  100  eksemplar  bahan  perpustakaan  yang digandakan.
Dari  seluruh  eksemplar  bahan  perpustakaan  yang  disediakan  oleh perpustakaan, mereka terdiri dari 20 judul misalnya untuk setiap mata kuliah.
Dengan  demikian  jumlah  eksemplar  untuk  tiap  judul  adalah  jumlah  total eksemplar  dibagi  20  yaitu  5  (100/20).  Maka  setiap  judul  disediakan  5 eksemplar.  Semakin  banyak  judul  yang  ditetapkan  maka  semakin  kecil jumlah eksemplar tiap judul yang harus disediakan.
Jumlah  hari  aktif  pelayanan  perpustakaan  akan  membagikan  seluruh pemustaka  yang  akan  dilayani.  Misalnya  perpustakaan  memberikan  6  hari pelayanan, maka jumlah 100 pemustaka dapat dilayani adalah 17 pemustaka per hari (100 pemustaka dibagi 6 hari).
Jumlah  eksemplar  dan  jumlah  judul  kebutuhan  bahan  perpustakaan yang  dipinjam  baca  di  perpustakaan  ditetapkan  yang  terbesar  di  antara keduanya.  Jika  jumlah  pemustaka  6000  maka  jumlah  eksemplar  kebutuhan adalah  6000  dibagi  dengan  lama  waktu  layanan,  jika  waktu  layanan  6  hari maka  jumlah  kebutuhan  adalah  1000  eksemplar.  Jumlah  kebutuhan  judul adalah  seluruh  jumlah  mata  kuliah  program  studi  dikali  dengan  jumlah program  studi  ditambah  seluruh  mata  kuliah  jurusan  dikali  dengan  jumlah jurusan ditambah seluruh mata kuliah STAIN (umum) dikali dengan 1 (satu) kemudian  dikalikan  kembali  dengan  jumlah  judul  minimal  yang  ditetapkan (misalnya  20)  untuk  setiap  mata  kuliah.  Jika  mata  kuliah  prodi  adalah  15 dikali 10 (jumlah prodi) adalah 150, mata kuliah jurusan 10 dikali 3 (jumlah jurusan)  adalah  30,  dan  mata  kuliah  STAIN  10  dikali  1  adalah  10,  maka jumlah  kebutuhan  judul  adalah  190  dikali  20  yaitu  3800  judul.  Jumlah kebutuhan bahan perpustakaannya adalah 3800 eksemplar atau judul.
Jumlah  fakultas,  jurusan,  dan  program  studi  menjadi  faktor  yang menentukan jenis mata kuliah dalam kurikulum. Penentuan jumlah prosentasi mata  kuliah  berdasarkan  kategori  tersebut  ditetapkan  oleh  perguruan  tinggi. Misalnya  satu  program  studi  di  STAIN  Curup  terdiri  dari  35  mata  kuliah yang  terbagi  menjadi  10  mata  kuliah  perguruan  tinggi,  10  mata  kuliah jurusan,  dan  15  mata  kuliah  program  studi  atau  keahlian.  Setiap  kategori mata kuliah mempengaruhi jumlah pemustaka. Mata kuliah perguruan tinggi akan  lebih  banyak  pemustakanya  karena  diikuti  oleh  seluruh  mahasiswa, mata  kuliah  jurusan  pemustakanya  adalah  yang  mengikuti  mata  kuliah jurusan,  sementara  mata  kuliah  program  studi  pemustakanya  lebih  kecil karena diikuti hanya bagi mahasiswa program studi pada semester tertentu.
Dari  uraian  faktor-faktor  di  atas,  kebutuhan  pemustaka  dapat digambarkan dalam bentuk rumus sebagai berikut:
1. Bahan perpustakaan yang dipinjam dibawa pulang (sirkulasi)
Jika kebutuhan disimbolkan K , pemustaka disimbolkan P , judul bahan perpustakaan    yang  dipinjamkan  disimbolkan J ,  hari  aktif  disimbolkan Ha , jumlah  eksemplar  pinjaman  disimbolkan Pj ,  dan  lama  pinjaman  dibawa pulang  disimbolkan Wp maka  rumus  yang  didapat  untuk  kebutuhan  setiap mata kuliah adalah:
a. Untuk 100 pemustaka, 1 eksemplar peminjaman, dan 1 hari masa peminjaman, maka rumus yang diperoleh adalah:
K  = (P) (Pj) (Wp) K  = (100) (1) (1) K  = 100 eksemplar
Keterangan: Masing-masing pemustaka akan mendapatkan pinjamannya.
b. Untuk 100 pemustaka, 2 eksemplar peminjaman, dan 1 hari masa peminjaman, maka rumus yang diperoleh adalah:
K  = (100) (2) (1)
K  = 200 eksemplar
Keterangan: seandainya perpustakaan menyediakan 100 eksemplar, maka ada pemustaka yang tidak dapat meminjam bahan perpustakaan.
c. Untuk 100 pemustaka, 1 eksemplar peminjaman, dan 2 hari masa peminjaman, maka rumus yang diperoleh adalah:
K  = (100) (1) (2) K  = 200 eksemplar
Keterangan:
- Bahan  perpustakaan  akan  berada  pada  pemustaka  selama  2  hari,  maka ada  kekosongan  bahan  perpustakaan  1  hari  jika  semua  pemustaka menggunakan  hak  pinjamnya.  Oleh  karena  itu  perpustakaan  harus menyediakan 2 kali eksemplar.
- Jika  masa  peminjaman  3  atau  4  atau  5  hari,  perpustakaan  cukup menggandakan  eksemplar  dengan  minimal  2  karena  sudah  dapat memberikan pelayanan. Hal ini dimaksudkan untuk efisiensi biaya.
d. Untuk 100 pemustaka, 2 eksemplar peminjaman, dan 2 hari masa peminjaman, maka rumus yang diperoleh adalah:
K  = (100) (2) (2)
K  = 400 eksemplar
e. Untuk 100 pemustaka, 1 eksemplar peminjaman, dan 1 hari masa peminjaman, akan tetapi dari 100 eksemplar  bahan perpustakaan terdiri dari 20 judul, maka rumus yang diperoleh adalah:
K  = (P) (Pj) (Wp) (J) K  = (100) (1) (1)
(20)
K  =  5 eksemplar/judul
Keterangan:
- Untuk setiap judul, perpustakaan menyediakan 5 eksemplar.
- Jumlah  judul  dalam  menunjang  satu  mata  kuliah  bergantung  pada  jenis mata kuliah dan kebijakan perpustakaan.
Untuk  kasus  jumlah  pemustaka  yang  lebih  besar,  maka  jumlah hari aktif dapat digunakan untuk membagi penyediaan kebutuhan.
Hal  ini  karena  jumlah  hari  aktif  dapat  memperkecil  jumlah pemustaka yang dilayani.
K  = (P) (Pj) (Wp) (Ha)
K  = (1000) (1) (1) (6)
K  = 1000
6
K  =  167 eksemplar
f. Untuk  kasus  jumlah  pemustaka  yang  lebih  besar,  untuk  1000 pemustaka,  1  eksemplar  peminjaman,  dan  1  hari  masa peminjaman,  jumlah  judul  bahan  perpustakaan  terdiri  dari  20 judul, hasilnya dibagi dengan jumlah hari aktif pelayanan yaitu 6,
maka rumus yang diperoleh adalah:
K  = (P) (Pj) (Wp) (J) (Ha) K  = (1000) (1) (1)
(20) (6)
K  = 1000 120
K  =  8 eksemplar/judul
2. Bahan perpustakaan yang dipinjam dibaca di Perpustakaan
Jika  jumlah  mata  kuliah  STAIN  disimbolkan MK1 ,  jumlah  mata  kuliah jurusan  disimbolkan MK2 ,  jumlah  mata  kuliah  prodi  disimbolkan MK3 , jumlah jurusan JUR , jumlah prodi PRO . Maka rumus yang didapat adalah:
g. Untuk  pelayanan  bahan  perpustakaan  yang  dipinjam  baca  di perpustakaan. Misalnya layanan tandon jumlah pemustaka adalah 6000,  waktu  layanan  6  hari,  jumlah  mata  kuliah  STAIN  adalah 10,  jumlah  mata  kuliah  jurusan  adalah  10,  jumlah  mata  kuliah prodi adalah 15, jumlah jurusan adalah 3, jumlah prodi adalah 10,
jumlah  judul  tiap  mata  kuliah  ditetapkan  sama  yaitu  20,  maka rumus yang diperoleh adalah:
K  = P Ha
K  = 6000
6 K  =  1000 eksemplar
K  =  (MK1 + MK2*JUR + MK3*PRO)  (20)
K  =  (10 + 10*3 + 15*10)  (20)
K  =  (10 + 30 + 150)  (20)
K  =  (190)  (20)
K  =  3800 judul
K  =  3800 eksemplar atau judul
h. Untuk  kasus  layanan  referensi  dengan  jumlah  judul  5  tiap  maka kuliah akan menjadi sebagai berikut:
K  = P Ha
K  = 6000 6 K  =  1000 eksemplar
K  =  (MK1 + MK2*JUR + MK3*PRO)  (5)
K  =  (10 + 10*3 + 15*10)  (5)
K  =  (10 + 30 + 150)  (5) K  =  (190)  (5)
K  =  950 judul
K  =  1000 eksemplar atau judul
i. Untuk  bahan  perpustakaan  serial  bentuk  jurnal,  jika  jumlah program  studi  yang  ada  di  perguruan  tinggi  tersebut  15  dan kebijakan  menetapkan  bahwa  setiap  program  studi  minimal menyediakan  2  judul  jurnal  maka  bentuk  rumus  yang  didapat adalah:
K  =  (PRO)  (2)
K  =  (15)  (2)
K  =  30 judul

## Pemaparan Data
Data  yang  ada  dalam  kaitannya  dengan  kajian  model  formulasi  rasio kebutuhan bahan perpustakaan yaitu data program studi yang dilaksanakan di STAIN Curup, jenis dan jumlah mata kuliah yang diprogramkan untuk setiap program studi, jumlah mahasiswa sebagai pemustaka untuk tiap mata kuliah, jumlah  pemustaka  selain  mahasiswa,  peraturan  pelayanan  untuk  pemustaka di perpustakaan STAIN Curup, serta kebijakan tentang jumlah judul literatur pendukung setiap mata kuliah.
Program  studi  yang  diselenggarakan  di  STAIN  Curup  berdasarkan informasi  pada  website:  http://staincurup.ac.id/  adalah  jurusan  terdiri  dari  3 yaitu  Jurusan Tarbiyah,  Jurusan Dakwah, Komunikasi dan Ushuluddin, Dan Jurusan Syariah dan Ekonomi Islam.
Pada  jurusan  Tarbiyah  terdapat  10  prodi  yaitu  Program  Studi Pendidikan Agama Islam (PAI), Program Studi Tadris Bahasa Inggris (PBI),
Program  Studi  Pendidikan  Bahasa  Arab(PBA),  Program  Studi  Pendidikan Guru Madrasyah Ibtidaiyyah (PGMI), Program Studi Manajemen Pendidikan Islam  (MPI),  Program  Studi  Bimbingan  Konseling  Islam  (BKI),  Bimbingan Penyuluhan  Islam  (Program  S-1),  Tadris  Matematika  (Program  S-1),  Tadris Bahasa Indonesia (Program S-1), Pendidikan Islam Anak Usia Dini (Program S-1).
Pada  jurusan  Dakwah,  Komunikasi  dan  Ushuluddin  terdapat  2  prodi yaitu  Program  Studi  Komunikasi  dan  Penyiaran  Islam  (KPI),  dan  Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir (IQT).
Pada  jurusan  Syariah  dan  Ekonomi  Islam  terdapat  4  prodi  yaitu  Prodi Hukum Keluarga Islam (AS), Prodi Perbankan Syariah (SE), Prodi Ekonomi Syariah (SE), dan Prodi Hukum Tatanegara Islam (HTI).
Prosentase jenis mata kuliah untuk tiap prodi disamakan dengan contoh pada prodi PGMI yaitu 22 mata kuliah STAIN, 18 mata kuliah Jurusan, dan
46 mata kuliah
Prodi lihat (http://pgmi.staincurup.ac.id/wp-
content/uploads/2015/12/kurikulum11.jpg).
Jumlah  mahasiswa  STAIN  Curup  setiap  tahun  angkatan  kurang  lebih 1000  mahasiswa  dan  setiap  lokal  mahasiswa  rata-rata  berjumlah  60 mahasiswa.
Selain  mahasiswa,  pemustaka  perpustakaan  STAIN  Curup  adalah dosen,  peneliti  dan  karyawan.  Setiap  mata  kuliah  rata-rata  diampu  oleh  1 dosen.
Peraturan  pelayanan  sirkulasi  perpustakaan  STAIN  Curup  sesuai dengan tabel layanan pinjaman perpustakaan STAIN Curup adalah:
No. Jenis Pemustaka Layanan Pinjaman 1. Mahasiswa Kuliah 2 eksemplar untuk 7 hari 2. Mahasiswa Rekomendasi  4 eksemplar untuk 14 hari 3. Dosen 10 eksemplar untuk 160 hari 4. Dosen Luar Biasa 5 eksemplar untuk 30 hari 5. Karyawan 5 eksemplar untuk 10 hari 6. Mahasiswa pasca 4 eksemplar untuk 7 hari

## Pengukuran Kebutuhan
I. Bahan perpustakaan sirkulasi
1. Jenis mata kuliah STAIN (MK1) No. Jenis Pemustaka MK1 P Wp Pj J Ha Kebutuhan Minimal Maksimal 1. Mahasiswa Kuliah 22 1000 7 2 40 6 3667 308000 2. Rekomendasi 22 480 14 4 40 6 1760 591360 3. Dosen 22 1 160 10 40 6 4
35200
4. DLB 22 1 30 5 40 6 4 3300 5. Karyawan 22 1 10 5 40 6 4 1100 Jumlah Eksemplar 5438 938960 Jumlah Judul 880 880 Jumlah Eksemplar setiap judul 6 1067 Keterangan:
- P=1000 adalah jumlah mahasiswa baru tiap tahun;
- P=480 adalah jumlah mahasiswa akhir materi 30 X 16 (jumlah Prodi);
- P=1 adalah dosen dan DLB pengampu setiap mata kuliah, dan alokasi bahan perpustakaan untuk setiap karyawan.
2. Jenis mata kuliah Jurusan (MK2) No. Jenis Pemustaka MK 2 JUR P Wp Pj J Ha Kebutuhan Minimal Maksimal 1. Mahasiswa Kuliah 18 3 180 7 2 30 6 1620 136080 2. Rekomendasi 18 3 90 14 2 30 6 810 136080 3. Dosen 18 3 1 160 10 30 6 9 86400 4. DLB 18 3 1 30 5 30 6 9 8100 5. Karyawan 18 3 1 10 5 30 6 9 2700 Jumlah eksemplar 2457 369360 Jumlah judul 1620 1620 Jumlah eksemplar setiap judul 2 228 3. Jenis mata kuliah Prodi (MK3) No. Jenis Pemustaka MK 3 PRO P Wp Pj J Ha Kebutuhan Minimal Maksimal 1. Mahasiswa Kuliah 46 16 60 7 2 20 6 7360 618240 2. Rekomendasi 46 16 30 14 2 20 6 3680 618240 3. Dosen 46 16 1 160 10 20 6
123 1177600
4. DLB 46 16 1 30 5 20 6 123 110400 5. Karyawan 46 16 1 10 5 20 6 123 36800 Jumlah Eksemplar 11408 2561280 Jumlah Judul 14720 14720 Jumlah Eksemplar setiap judul 1 174 II. Bahan perpustakaan referensi

## 1. Jenis mata kuliah STAIN
No. Jenis Pemustaka MK1 P J Ha Kebutuhan Minimal Maksimal 1. Mahasiswa Kuliah 22 1000 5 6 167 1000 2. Rekomendasi 22 480 5 6 80 480 3. Dosen 22 1 5 6 1 1 4. DLB 22 1 5 6 1 1 5. Karyawan 22 1 5 6 1 1 Jumlah Eksemplar 250 1483 Jumlah Judul 110 110 Jumlah Eksemplar setiap judul 2 13

## 2. Jenis mata kuliah Jurusan
No. Jenis Pemustaka MK2 JUR P J Ha Kebutuhan Minimal Maksimal 1. Mahasiswa Kuliah 18 3 180 5 6 90 540 2. Rekomendasi 18 3 90 5 6 45 270 3. Dosen 18 3 1 5 6 1 3 4. DLB 18 3 1 5 6 1 3 5. Karyawan 18 3 1 5 6 1 3 Jumlah Eksemplar 137 819 Jumlah Judul 270 270 Jumlah Eksemplar setiap judul 1 3

## 3. Jenis mata kuliah Prodi (MK3)
No. Jenis Pemustaka MK3 PRO P J Ha Kebutuhan Minimal Maksimal 1. Mahasiswa Kuliah 46 16 60 5 6 160 960 2. Rekomendasi 46 16 30 5 6 80 480 3. Dosen 46 16 1 5 6 3 16 4. DLB 46 16 1 5 6 3 16 5. Karyawan 46 16 1 5 6 3 16 Jumlah Eksemplar 248 1488 Jumlah Judul 3680 3680 Jumlah Eksemplar setiap judul 1 1 III. Bahan perpustakaan tandon
1. Jenis mata kuliah STAIN (MK1) No. Jenis Pemustaka MK1 P J Ha Kebutuhan Minimal Maksimal 1. Mahasiswa Kuliah 22 1000 40 6 167 1000 2. Rekomendasi 22 480 40 6 80 480 3. Dosen 22 1 40 6 1 1 4. DLB 22 1 40 6 1 1 5. Karyawan 22 1 40 6 1 1 Jumlah Eksemplar 250 1483 Jumlah Judul 880 880 Jumlah Eksemplar setiap judul 1 2

## 2. Jenis mata kuliah Jurusan (MK2)
No. Jenis Pemustaka MK2 JUR P J Ha Kebutuhan Minimal Maksimal 1. Mahasiswa Kuliah 18 3 180 30 6 90 540 2. Rekomendasi 18 3 90 30 6 45
270
3. Dosen 18 3 1 30 6 1 3 4. DLB 18 3 1 30 6 1 3 5. Karyawan 18 3 1 30 6 1 3 Jumlah Eksemplar 137 819 Jumlah Judul 1620 1620 Jumlah Eksemplar setiap judul 1 1 3. Jenis mata kuliah Prodi (MK3)
No. Jenis Pemustaka MK3 PRO P J Ha Kebutuhan Minimal Maksimal 1. Mahasiswa Kuliah 46 16 60 20 6 160 960 2. Rekomendasi 46 16 30 20 6 80 480 3. Dosen 46 16 1 20 6 3 16 4. DLB 46 16 1 20 6 3 16 5. Karyawan 46 16 1 20 6 3 16 Jumlah Eksemplar 248 1488 Jumlah Judul 14720 14720 Jumlah Eksemplar setiap judul 1 1 IV. Bahan perpustakaan serial bentuk jurnal No. Jenis Serial PRO J Kebutuhan Minimal Maksimal 1. Jurnal 16 3 16 48 Jumlah Eksemplar 16 48 Jumlah Judul 16 48 Jumlah Eksemplar setiap judul 1 1
Keterangan: jumlah judul setiap jurnal Prodi (misalnya 3) ditetapkan perguruan tinggi.

## V. Ringkasan kebutuhan bahan perpustakaan
No. Alokasi Bahan perpustakaan Kebutuhan Minimal Maksimal Eks. Jdl. Eks/ Jdl Eks. Jdl. Eks/
Jdl 1. Sirkulasi - MK1 5438 880 6 938960 880 1067 - MK2 2457 1620 2 369360 1620 228 - MK3 11408 14720 1 2561280 14720 174 2. Referensi - MK1 250 110 2 1483 110 13 - MK2 137 270 1 819 270 3 - MK3 248 3680 1 1488 3680 1 3. Tandon - MK1 250 880 1 1483 880 2 - MK2 137 1620 1 819 1620 1 - MK3 248 14720 1 1488 14720 1 4. Jurnal 16 16 1 48 48 1

## Penyimpangan Koleksi terhadap Kebutuhan
Penyimpangan  yang  terjadi  pada  penghitungan  kebutuhan  bahan perpustakaan  bagi  masyarakat  pemustaka  disebabkan  beberapa  hal  yaitu koleksi yang disimpan tidak mencerminkan kebutuhan sesungguhnya, adanya kerusakan  koleksi,  kehilangan  koleksi,  koleksi  yang  sudah out  of  date , penambahan  jumlah  pemustaka,  perkembangan  perguruan  tinggi,  dan peminjaman  bagi  karyawan  perguruan  tinggi  yang  tidak  terhitung  sebagai pemustaka perpustakaan.

## C. KESIMPULAN
Setelah  faktor-faktor  yang  mempengaruhi  kebutuhan  dan  formulasi ditentukan, maka kesimpulan yang diperoleh adalah bahwa kebutuhan bahan perpustakaan  pada  layanan  sirkulasi  perpustakaan    STAIN  Curup  hingga tahun 2017 minimal adalah 19.303 eksemplar bahan perpustakaan dan 17.220
judul.  Kebutuhan  bahan  perpustakaan  pada  layanan  referensi  perpustakaan STAIN Curup hingga tahun 2017 minimal adalah 4.060 judul atau eksemplar, kebutuhan  bahan  perpustakaan  pada  layanan  tandon  perpustakaan    STAIN Curup  hingga  tahun  2017  minimal  adalah  17.120  judul  atau  eksemplar,  dan kebutuhan  bahan  perpustakaan  pada  layanan  jurnal  perpustakaan    STAIN Curup hingga tahun 2017 minimal adalah 16 judul atau eksemplar. Meskipun demikian masih dijumpai penyimpangan yang disebabkan beberapa hal. Oleh karena  itu  diperlukan  komunikasi  secara  baik  antara  pemustaka  dan perpustakaan,  sehingga  apa  yang  dibutuhkan  dapat  dipenuhi  oleh perpustakaan.

## DAFTAR RUJUKAN
Alsa,  A.  (2004). Pendekatan  kuantitatif  kualitatif  dalam  penelitian  psikologi.
Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Barner, K., & Tal, S. (2012, 6 12). SFX, information needs, the Academic Library,
and its User. Library Philosophy and Practice , hal. 754.
Casserly,  M.  F.  (2008).  Research  in  Academic  Library  Collection  Management.
University Libraries Fakulty Scholarship , hal. 82-137. Evan, G. E. (2000). Developing library and information center collection. Westport: Greenwood of Publishing. Hadi, S. (1985). Metodologi research jilid 4. Yogyakarta: Yayasan Penerbit Fakultas Psikologi UGM.
Harbo,  K.,  &  Hansen,  T.  V.  (2012,  4  11).  Getting  to  know  library  users'  needs  - experimental ways to user-centred library innovation. LIBER Quarterly , hal.
367-385.
Kim, M. (2000). A Study on the Remote Library Users: Needs of Library Services and Preferences. College of William and Mary , hal. 61-76. Mardalis.  (2008). Metode  penelitian  suatu  pendekatan  proposal. Jakarta:  Bumi Aksara.
Moyo, L. M., & Cahoy, E. S. (2003, 7 6). Meeting the needs of remote library users.
Library Management , hal. 281-290. Nawawi,  H.  (1983). Metode  penelitian  bidang  sosial. Yogyakarta:  Gadjah  Mada University Press.
Qasim,  M.  (2013,  Mei  9). Pengantar  Kearsipan .  Dipetik  Februari  24,  2017,  dari Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta:
http://bpadjogja.info/file/1d938b00eb7dff2f6d201167affc9b36.pdf.
Rizal, A. (2012, Agustus 22). Merancang Analisis Kebutuhan . Dipetik Februari 24,
2017,  dari  Slide  Share:  https://www.slideshare.net/andyrizal/merancang- analisis-kebutuhan
Rufaidah,  V.  W.,  Maksum,  &  Suryantini,  H.  (2011,  September  5).  Analisis kebutuhan  jurnal  inti  (Core  Journal)  Peneliti  Badan  Litbang  Pertanian. Jurnal Perpustakaan Pertanian , hal. 70-77. Setiawan,  E.  (2012). Rasio .  Dipetik  Februari  24,  2017,  dari  Kamus  Besar  Bahasa Indonesia: http://kbbi.web.id/rasio
Setiawan,  E.  (2017).  Dipetik  2  23,  2018,  dari  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia: https://kbbi.web.id/formulasi
Shenton, H. (2003). Life Cycle Collection Management. Liber Quarterly , hal. 254- 272. Solot,  S.  (2016). Analisis  kebutuhan  pemustaka  dan  ketersediaan  koleksi  bahan pustaka  di  perpustakaan  Universitas  Indonesia  Timur. Makasar:  Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin. Sulistyo-Basuki.  (1993). Pengantar Ilmu  Perpustakaan. Jakarta:  Gramedia  Pustaka Utama.
Tal,  K.  B.  (2012,  6  12).  SFX,  information  needs,  the  Academic  Library,  and  its User. Library Philosophy and Practice , hal. 754. Wikipedia. (2015, Maret 25). Formulasi . Dipetik Februari 24, 2017, dari Wikipedia: https://ms.wikipedia.org/wiki/Formulasi Wikipedia.  (2017,  April  20). Model. Dipetik  Mei  7,  2017,  dari  Wikipedia: https://id.wikipedia.org/wiki/Model Young,  H.  (1983). The  ALA  glossary  of  library  and  information  science. Chicago:
American Library Association.
Yulia,  Y.,  &  Sujana,  J.  G.  (2009). Pengembangan  Koleksi. Jakarta:  Universitas Terbuka.
Zuriah, N. (2006). Metodologi penelitian sosial dan pendidikan: teori dan aplikasi.

## Jakarta: Bumi Aksara.
Peraturan  Kepala  Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  13  Tahun
2017 Tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi
Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  24  Tahun  2014  Tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang
Perpustakaan
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan