## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 236 − 242 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2414

## Perancangan Aplikasi Task Management Untuk Asisten Laboratorium Dengan Metode PIECES Berbasis Android
Rima Tamara Aldisa * , Muhammad Naufal Rifqi
Informatika, Universitas Nasional, Jakarta
Jl. Sawo Manila No.61, RW.7, Pejaten Bar., Kec. Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia
Email: 1,* rimatamaraa@gmail.com, 2 opalpapah10@gmail.com Email Koresponden : rimatamaraa@gmail.com Submitted: 24/10/2022 ; Accepted: 30/10/2022 ; Published: 31/10/2022
Abstrak- Penelitian  ini bertujuan  untuk  membangun  aplikasi  task  management  yang  ditujukan  kepada  asisten laboratorium untuk  merencanakan  dan  mengevaluasi  sebuah  pekerjaan  dalam  satu  periode.  Dengan  aplikasi  berbasis  android  ini memudahkan asisten laboratorium agar lebih efisien dapat mengetahui bagaimana kepuasan dan kenyamanan asisten dalam penggunaan aplikasi. Sistem ini di buat dengan menggunakan metode Pieces, dengan pengukuran dari 6 aspek atau variabel yaitu  dari  aspek  Performance,  Information,  Economics,  Control,  Effeciency,  Service  dari  hasil  Analisa  metode  Pieces menunjukkan bahwa pengukuran tingkatan dari kepuasan dari sistem yaitu asisten laboratorium. Dengan metode pieces yang menghasilkan perolehan nilai 3.518 adalah rata-rata dan masuk ke dalam kategori memuaskan, Maka dapat disimpulkan bahwa penggunaan aplikasi ini yaitu asisten laboratorium yang bertugas selama satu periode puas dengan aplikasi yang telah di rancang ini yang berbasis android.
Kata Kunci : Pieces; Asisten Laboratorium; Task Management; Android
Abstract- This study aims to build a task management application aimed at laboratory assistants to plan and develop a job in one period. With this android-based application, it is easier for laboratory assistants to be able to find out more about how satisfied  and  comfortable  the  assistant  is  in  using  the  application.  This  system  is  made  using  the  Pieces  method,  with measurements of 6 aspects or variables, namely from the aspects of Performance, Information, Economics, Control, Effeciency, Service. The results of the analysis of the Pieces method show that the measurement of the satisfaction level of the system i s laboratory assistant. With a method that produces an average value of 3.518 and is included in the satisfactory category, it can be said that the use of this application helps the laboratory during a period of being satisfied with the android-based application.
Keywords: Pieces; Laboratory Assistant; Task Management; Android

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi kini sangat cepat dan dapat mempermudah manusia dalam menjalankan aktivitas. Salah satu aktivitas yang dapat diterapkan menggunakan teknologi yaitu menjadwalkan proses pekerjaan ( management task ).  Sementara  pengertian  dari Management  Task sendiri  adalah  aktivitas  di  mana  seorang  individu  atau pemimpin tim melacak sebuah tugas sepanjang siklus hidup yang menciptakan sebuah keputusan yang didasari oleh kemajuan sistem itu sendiri [1].  Dalam bekerja di laboratorium dimana memiliki peralatan yang harus di rawat dan dibersihkan. Dengan jumlah asisten yang terbatas maka hal ini tidak menutup kemungkinan mengalami pembagian  tugas  dalam  bekerja.  Salah  satu  contoh  pembagian  tugas  dalam  bekerja  yaitu  ketua  laboratorium mendelegasikan  tugas  kepada  asistennya.  Dewasa  ini  teknologi  mengalami  perkembangan  pesat  pada  segala bidang. Sayangnya, beberapa laboratorium belum menerapkan teknologi dengan maksimal. Salah satunya yaitu belum  memiliki  sistem  terpusat  yang  digunakan  dalam  melakukan monitorin g  dan controlling pendelegasian tugas. Hal ini dapat memberikan kesulitan dan kelebihan penugasan pada asisten dalam bekerja perharinya.  Oleh karena  itu  kami  memutuskan  untuk  membuat  sebuah  sistem  yang  dapat  memberikan  kemudahan  bagi  ketua laboratorium  untuk  melakukan  monitoring  tugas  yang  diberikan  kepada  asisten.  Sehingga  lebih  dapat memaksimalkan pendelegasian tugas. Dengan adanya penelitian  ini  bertujuan  untuk  membangun  aplikasi  task management  yang  ditujukan  kepada  asisten  laboratorium  untuk  merencanakan  dan  mengevaluasi  sebuah pekerjaan dalam satu periode. Dengan aplikasi berbasis android ini memudahkan asisten laboratorium agar lebih efisien  dalam  mencatat  pekerjaannya  setiap  hari  nya,  dan  kepala  laboratorium  dapat  mengetahui,  mengecek jadwal, tugas dari  masing masing asisten laboratorium.  Terdapat  beberapa penilitian mengenai penelitian ini diantaranya, penelitian yang dilakukan oleh Wirasatya, Putra G. 2021 [2] memberikan manfaat dalam mengelola pekerjaan dan memberikan dampak positif untuk  keberlangsungan aktivitas pekerjaan. Selanjutnya penelitian yang dilakukan oleh Zega M, Chandrika D, Siswanto R et al, 2018 [3] melakukan penelitian mengenai aplikasi system management task dengan tujuan mengelola task dan penilaian kerja. Penelitian ini menggunakan metode analisis  PIECES  dengan  hasil  penelitian  pembuatan report dan dashboard dapat  dibuat  dari  segala  dimensi, penilaian kerja akan menjadi lebih objektif karna manajemen dapat melihat detail sebagai  bahan perhitungan penilaian kinerja karyawan. Selanjutnya penelitian yang dilakukan oleh Akbar, Roby dan Ridwan Taufik, 2021 [4]  melakukan  penelitian  mengenai  perancangan  aplikasi mobile  to-do  list dalam  manajemen  tugas.  Pada aplikasi  ini  dapat  memantau  progress  pekerjaan  karyawan.  Berdasarkan  permasalahan  yang  ditemukan  dan penelitian  terdahulu  maka  peneliti  melakukan  penelitian  ini  dengan  tujuan  yaitu  di  dalam  aplikasi  Sistem Informasi  Task  Management  dapat  monitoring  progress  plan,  pelaporan  pekerjaan  serta  distribusi  pekerjaan

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 236 − 242 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2414
sehingga dapat  membantu leader dan anggotanya dalam mengelola proyek yang sedang berlangsung. Namun, pada  penelitian  terdahulu  tidak  semuanya  melakukan  analisa  PIECES.  Hal  ini  disayangkan  karena  belum  ada Analisa  terhadap  kinerja  informasi,  ekonomi,  keamanan,  efisiensi  dan  pelayanan  guna  mengindentifikasi kelemahan sistem berjalan agar dapat direkomendasikan perbaikan-perbaikan yang harus dibuat pada sistem yang baru [5]

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Tahapan Penelitian adalah proses, cara atau alur awal dalam mendesign  atau  membuat  suatu  sistem  informasi [6]. Pada  tahapan  pertama  disini  mengetahui  terlebih  dahulu  dari  latar  belakang  masalah,  studi  literatur, pengumpulan  data,  metode  PIECES, rancang  aplikasi,  aplikasi  apakah  berjalan  atau  tidak,  jika  tidak  kembali untuk merancang jika ya akan lanjut ke pengujian dan sudah dapat digunakan dengan baik dan selesai.

## Gambar 1. Alur penelitian
Dari penjelasan gambar 1 diatas adalah  alur dari tahapan penelitian atau langkah langkah dalam membuat task management yang dimana dapat dijelaskan bahwa langkah pertama yaitu mengetahui latar belakang masalah, mencari studi literatur atau referensi dari jurnal terkait maupun dari buku, mengumpulkan data, metode PIECES, merancang aplikasi, aplikasi dapat berjalan jika tidak akan kembali untuk merancang kembali, jika ya akan dilanjut ke pengujian, dan aplikasi sudah dapat digunakan dengan baik maka terakhir selesai

## 2.2 Pengumpulan Data
Tahapan  kedua  dari  penelitian  ini  yaitu  melakukan  pengumpulan  data  yang melalui  kuisioner  dengan     membuat google  formulir  untuk  pengguna  aplikasi  ini.  Pengguna  aplikasi  disini  adalah  untuk  kepala  dan  asisten laboratorium. Ada pertanyaan yang diberikan untuk memperoleh jawaban dan informasi tentang tingkat kepuasan dari penggunaan aplikasi.  Adapun kriteria penilaian pada teknik metode pieces sebagai berikut:
Tabel 1. Skala Likert Skala Skor Sangat Puas 5 Puas 4 Cukup Puas 3 Tidak Puas 2 Sangat Tidak Puas 1
Penjelasan  pada  tabel  1  diatas  adalah  skala  likert  yang  akan  digunakan  untuk  setiap  pertanyaan  untuk responden terkait penggunaan dari sistem ini yang sudah digunakan dengan metode pieces.

## 2.3 Metode Analisa Pieces
Pieces framework merupakan sistem dalam mengklafisikasikan sebuah kepuasan pengguna, menggunakan sistem ini maka dapat menghasilkan terkait hal baru yang menjadi sebuah pertimbangan terkait mengembangkan sebuah sistem [7] Di dalam metode Pieces mempunyai 6 variabel yang di analisa ialah : Performance, Information and Data,  Economics,  Control,Effeciency,  Service  [7]  Pada  tabel  2  dan  tabel  3  terdapat  tingkat  metode  pieces  dan pertanyaan metode pieces.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 236 − 242 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2414
Tabel 2. Tingkat Pieces Framework
Variabel Penjelasan
Performance Kinerja dari aplikasi dapat berjalan sesuai atau tidak Information  Banyaknya data yang di dapatkan oleh sistem Economice  Aplikasi ini mengurangi dari sisi biaya kertas dan pembayaran yang nanti      menjadi pengeluaran Control Aplikasi ini di awasi, dicek dan di evaluasi oleh kepala laboratorium Efficiency  Aplikasi ini apakah efesien dan efektif untuk digunakan Service Mengetahui pencatatan data untuk pelayanan yang diberikan oleh aplikasi
Penjelasan dari tabel 2 diatas adalah tingkatan Pieces untuk menghitung kepuasan untuk aplikasi ini:
Tabel 3. Pertanyaan Pieces
Pertanyaan Performance
1  Apakah aplikasi ini mudah untuk di gunakan oleh asisten laboratorium 2  Apakah penyajian aplikasi task management ini sudah konsisten Pertanyaan Informance 1  Apakah data yang di masukan dan di simpan di dalam aplikasi ini sudah sesuai dan cukup Pertanyaan Ecomics
1  Apakah adanya aplikasi task management ini dapat meminimalisir waktu
2  Apakah memudahkan untuk asisten laboratorium mengurangi biaya pengeluaran untuk pencatatan Pertanyaan Control
1  Apakah ada kemungkinan data yang di akses dari luar selain admin dan user? Pertanyaan Efficiency
1 Apakah proses dari task management pada aplikasi yang berbasis android ini sangat cepat dan mudah digunakan oleh asisten laboratorium
Pertanyaan Service
1 Aplikasi ini sudah bisa digunakan untuk proses merencanakan, hingga melakukan evaluasi untuk sebuah kegiatan / pekerjaan dalam satu periode
2  Apakah aplikasi ini sudah dapat digunakan dengan baik
Hasil  responden  akan  di  kalkulasi  mendapatkan  hasil  rata-rata  kepuasan  sesuai  tingkatan.  Di  bawah  ini adalah rumus untuk menentukan tingkatan terhadap kepuasan dari hasi rata-rata.
RK = 𝐽𝑆𝐾 𝐽𝐾
(1)
Untuk  dapat  bisa  menentukan  tingkatan  dari  kepuasan  hasil  rata-rata  yang  di  rubah  sesuai  Framework Pieces, adalah ;
Table 4. Tingkat Kepuasan Skala   Tingkat Kepuasan   Grade 4,1-5 Sangat Puas A 3,1-4 Puas B 2,1-3 Cukup C 1,1-2 Tidak Puas D 0 - 1 Sangat Tidak Puas E
Penjelasan tabel 4 di atas tingkat kepuasan dari total penilaian setiap butir pertanyaan yang telah di jawab oleh yang memiliki nilai skala dari 0 hingga 5

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Kepuasan dengan Metode Pieces
Penelitian ini menganalisa kepuasan pengguna dengan menggunakan metode Pieces dengan variabel Performance, Information, Economic, Control, Effecieny dan Service. [8] Berdasarkan hasil dari kuisioner yang sudah di jawab dari 20 responden untuk menganalisa tingkat kepuasaan maka di dapatkan, yaitu;
a. Performance
Tabel 6. Jawaban Responden SP P C TP STP Skor 5 4 3 2 1 P2 8 9 2 0 0

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 236 − 242 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2414
Responden SP P C TP STP P2 10 10 5 1 0 Jumlah P2 18 19 7 1 0
Penjelasan tabel 6 hasil perhitungan tingkat kepuasan dari responden dengan variabel Performance
RK = (18 × 5) + (19 × 4) + (7 X 3) + (1 × 2) (2 × 35) = 2,70Hasil  perhitungan  tingkat kepuasan  variabel  performance  diperoleh nilai : 2.70 dengan predikat yaitu C berarti cukup puas
b. Information
Tabel 7. Jawaban Responden SP P C TP STP Skor 5 4 3 2 1 P1 15 11 1 0 0 Jumlah 15 11 1 0 0
Penjelasan tabel 7 adalah hasil perhitungan dari responden dengan variabel Information
RK = (15 × 5) + (11 × 4) + (1 × 3) + (0 × 2)
(1× 35)
= 3,485
Hasil perhitungan tingkat kepuasan variabel information diperoleh nilai : 3.485 dengan predikat  B  yaitu berarti puas.
c. Economics
Tabel 8. Jawaban Responden SP P C TP STP Skor 5 4 3 2 1 P1 12 4 7 1 0 P2 8 15 6 5 0 Jumlah 20 19 13 6 0
Penjelasan dari tabel 8 adalah hasil perhitungan dari responden  dengan variabel Economics
RK = (20 × 5) + (19× 4) + (13 × 3) + (6 × 2) (2× 35) = 3,24Hasil perhitungan tingkat kepuasan variabel economics diperoleh nilai : 3.24   dengan predikat B yaitu berarti puas.
d. Control
Tabel 9. Jawaban Responden SP P C TP STP Skor 5 4 3 2 1 P1 19 12 2 0 0 Jumlah 19 12 2 0 0
Penjelasan dari tabel 9 adalah hasil perhitungan dari variabel Control
RK = (19× 5) + (12× 4) + (2 × 3)
(1× 35) = 4,257
Hasil perhitungan tingkat kepuasan  variabel control diperoleh nilai : 4.257 dengan predikat A yaitu sangat puas e. Efficiency
Tabel 10. Jawaban Responden SP P C TP STP Skor 5 4 3 2 1 P1 5 10 10 5 0 P2 15 9 4 2 0 Jumlah 20 19 14 7 0
Penjelasan dari tabel 10 adalah hasil perhitungan dari variabel Efficiency.
RK = (20 × 5) + (19 × 4) + (14 × 3) + (7 × 2) (2× 35)
= 3,314

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 236 − 242 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2414
Hasil perhitungan tingkat kepuasan variabel efficiency diperoleh nilai : 3.314 dengan predikat  B yaitu puas.
f. Service
Tabel 11. Jawaban Responden SP P C TP STP Skor 5 4 3 2 1 P1 18 9 5 2 0 Jumlah 18 9 5 2 0 Penjelasan dari tabel 11 adalah hasil perhitungan dari variabel Service
RK = (18× 5) + (9 × 4) + (5 × 3) + (2 × 2) (1× 35) = 4,142
Hasil perhitungan tingkat kepuasan variabel Service diperoleh nilai : 4.142 dengan predikat A yaitu sangat puas. Score mendapatkan grade nilai yang sebagaimana hasil dari rata-rata terlihat dari tabel 12.
Tabel 12. Rata-Rata Hasil Performance 2.70 Information 3,485 Economice 3.24 Control 4.257 Efficiency 3.314 Service 4.142 Rata Rata 3,518 Tabel 13. Hasil Analisa Metode Pieces Keterangan  Metode PIECES Skor 3,518 Kategori Puas Grade B
Berdasarkan perhitungan dengan Metode PIECES dapat di simpulkan bahwa memiliki hasil rata-rata yaitu 3,518 dengan kategori Puas dengan Grade B

## 3.2 Implementasi Sistem
a. Tampilan Login Admin
Keterangan gambar 2 menampilkan login, dimana admin bisa disebut dengan pengguna aplikasi harus melakukan login ke dalam aplikasi dengan memasukan id dan kata sandi untuk dapat masuk ke halaman selanjutnya
Gambar 2. Tampilan Pada Login Admin
b. Tampilan Membuat Perencanaan Tugas
Keterangan  gambar 3 menampilkan halaman membuat  perencanaan tugas, membuat perencanaan kegiatan atau pekerjaan  nya  untuk  satu  bulan  ke  depan  dengan  mengisi  nama  tugas,  deskripsi  kegiatan  seperti  apa,  tanggal kegiatan, status open, progress, selesai, ditolak dan batal jika sudah maka klik buat task

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 236 − 242 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2414
Gambar 3. Tampilan Membuat Perencanaan Tugas

## c. Tampilan Daftar Tugas
Keterangan  gambar  4  yaitu  halaman  daftar  tugas  untuk  keseluruhan  tugas  asisten  laboratorium  yang  dimana seluruh kegiatan atau pekerjaan dapat tercatat dengan jelas beserta dengan keterangan nya apakah sudah selesai, masih  open,  progress,  ditolak  dan  batal  dan  dapat  juga  mencari  tugas  yang  telah  lama  atau  sudah  terdahulu  di kolom cari task.
Gambar 4. Tampilan Daftar Tugas
d. Tampilan Jadwal
Keterangan  gambar  5  terdapat  tampilan  jadwal  untuk  kegiatan  asisten  laboratorium  misalkan  dari  Tanggal  04 Maret 2022 hingga 06 Maret 2022 dapat melakukan kegiatan apa saja dan diberikan tanda warna jika sudah selesai, masih proses, maupun sudah batal.
Gambar 5. Tampilan Jadwal

## 4. KESIMPULAN
Permasalahan  yang  dihadapi  yaitu  belum  memiliki  sistem  terpusat  yang  digunakan  dalam  mengontrol  dan monitoring suatu tugas atau kegiatan di laboratorium. Hal ini dapat memberikan kesulitan dan kelebihan penugasan pada  asisten  dalam  bekerja  perharinya.  Maka  dibuatlah  aplikasi Task  Management untuk  memudahkan  asisten laboratorium  agar  lebih  efisien  dalam  mencatat  pekerjaannya  setiap  hari  nya,  dan  kepala  laboratorium  dapat

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 236 − 242 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2414
mengetahui, mengecek jadwal, tugas dari masing masing asisten laboratorium. Kemudian dalam membuat aplikasi perlu  diperhatikakan  kinerja  informasi,  ekonomi,  keamanan,  efisiensi  dan  pelayanan.  Untuk  membantu  proses Analisa  maka  digunakan  Analisa  PIECES.  Berdasarkan  hasil  dari  perhitungan  dengan  metode  Pieces  dapat  di simpulkan bahwa memiliki hasil dengan metode Pieces dengan skor 3,518 dengan kategori Puas, Grade B. Maka dapat disimpulkan bahwa pengguna puas dengan sistem ini.

## REFERENCES
[1]  Sudrajat,  S.,  Hermawan,  R.,  &  Sutrisno,  S.  (2022,  January).  Perancangan Aplikasi  Management  Task  Pada  PT.  Enka Anugrah Indonesia Di Kota Tangerang. In Semnas Ristek (Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi) (Vol. 6, No. 1).
[2]  Putra, G. W. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Task Manajemen Berbasis Android di Orion It Solution. Jurnal Indonesia Sosial Teknologi , 2 (12), 2175-2183.
[3]  Zega, M. O., Chandrika, D., Siswanto, R., & Supardinah, F. (2018). Aplikasi System Management Task Dan Penilaian Kerja (Kpi) Pada Pt Intisoft Mitra Sejahtera. ILKOM Jurnal Ilmiah , 10 (3), 306-314.
[4]  Akbar, R., & Ridwan, T. (2020). Perancangan Aplikasi Mobile To-do List sebagai Platform Delegasi Tugas secara Remote pada Masa Pandemic di PT. Pupuk Kujang Cikampek. INTEGRATED (Journal of Information Technology and Vocational Education) , 3 (1), 11-16.
[5] Nurhayati, S., & Sucahyo, N. (2021). Penerapan Metode PIECES Dalam Pengembangan Sistem E-Commerce Penjualan Produk Komputer. JRIS: Jurnal Rekayasa Informasi Swadharma , 1 (1), 34-39.
[6]  Harys: Tahapan Penelitian. Jopglass (2020).
[7]  Sigid  Safarudin,  M.:  Analisis  Kepuasan  Pengguna  Marketplace  Tokopedia  Dengan  Metode  Pieces  Di  Tokopedia Community Batam. Presented At The August (2018).
[8]  Aldisa,  R.  T.,  Samudra,  E.,  &  Sahara,  R.  (2022).  Perbandingan  Metode  Pieces  Dan  System  Usability  Scale  Untuk Menganalisa  Kepuasan  Pengguna  Pada  Sistem  Penyewaan  Mobil  Berbasis  Android. JURIKOM  (Jurnal  Riset Komputer) , 9 (4), 1094-1102.