## PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENUNJANG EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN ATAS PENGGAJIAN PADA PT KHARISMA ALAM BANYUASIN

## Juni Darwin*)

## ABSTRAK
Dalam  penelitian  ini  peneliti  menjelaskan  bagaimana  sistem  informasi  akuntansi  berperan dalam  menunjang  efektivitas  pengendalian  intern  atas  penggajian  PT.  Kharisma  Alam  Banyuasin. Dalam  penelitian  ini  peneliti  ingin  mengetahui  apakah  sistem  yang  berjalan  efektif  atau  tidak  dan peneliti tidak mengukur seberapa besar tingkat keefektifan sistem ini. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  yang  telah  dijalankan  belum  efektif.  Hal  itu dapat dilihat dari fungsi-fungsi, struktur organisasi, dan dokumentasi belum sesuai dengan teori yang telah didapat pada masa perkuliahan.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Intern, Penggajian

## A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang.
Sumber  daya  manusia  sebagai sarana untuk mencapai tujuan perusahaan,  merupakan  salah  satu faktor  penentu  yang  mempunyai  andil besar  dalam  kinerja  ke  depan  suatu perusahaan.  Sumber  daya  manusia tersebut  diartikan  sebagai  karyawan pengelola dan pelaksana suatu perusahaan yang dipercaya oleh perusahan dalam melaksanakan tugas kegiatan. Perusahaan mempunyai kesempatan  yang  baik  untuk  bertahan dan  maju  jika  mempunyai  karyawan yang  tepat,  sehingga  membutuhkan usaha  yang  terus-menerus  untuk mencari,  memilih,  dan  melatih  calon atau karyawan.
Dalam  melaksanakan  kegiatan operasi perusahan diperlukannya manajemen  perusahaan  yang  baik dengan  ditunjang  oleh  personil  yang berkualitas agar dapat berkarya secara efesien.  Hal  penting  yang  harus diperhatikan  oleh  perusahaan  adalah faktor manusia. Sumber daya manusia dalam  suatu  perusahaan  merupakan faktor  dominan  dalam  pencapaian suatu tujuan perusahaan. Agar perusahaan dapat bertahan dan semakin berkembang, maka diperlukan tenaga kerja yang
berkualitas  sesuai  dengan  prestasi yang disumbangkan pada perusahaan. Sebagai imbalan kepada sumber daya tersebut, maka perusahaan menjanjikan  suatu  kontrak  prestasi berupa gaji.
PT.  Kharisma  Alam  Banyuasin merupakan  salah  satu  perusahaan yang bergerak di bidang perlengkapan pertanian  yang  berlokasi  di  Jl. Tangga Takat Lrg. Amilin RT.04 RW.02 No.200 Palembang. PT. Kharisma Alam
Banyuasin dalam menjalankan usahanya  belum  menerapkan  sistem informasi  akuntansi  dalam  menunjang efektivitas  pengendalian  intern  atas penggajian  karyawan  PT.  Kharisma Alam Banyuasin, sehingga seringkalinya  keterlambatan  dalam  hal penyiapan  absensi  karyawan  yang mengakibatkan  adanya  keterlambatan pembayaran  gaji  dan  gaji  tersebut masih di bagi oleh pimpinan perusahaan  langsung.  Hal  ini  tentu sangat merugikan karyawan dan perusahaan, karena seharusnya setiap pagi  sebelum  karyawan  lain  datang harus  sudah  ada  daftar  absensi  dan karyawan bagian SDM yang menyiapkan  dan  memeriksa  daftar absensi  satu  persatu.  Biasanya  yang dilakukan  oleh  bagian  SDM  baru membuat  daftar  absensi  pada  waktu
*) Dosen Tetap Fakultas Ekonomi UPGRI Palembang
pagi  hari.  Sering  terjadi  kesalahan tanda  tangan  secara  tidak  disengaja, karena  bentuk  dari  kartu  daftar  hadir berupa  kolom-kolom  maka  seringkali karyawan melakukan kesalahan dalam melakukan  tanda  tangan,  sehingga yang  ditanda  tangani  adalah  daftar hadir  karyawan  yang  lain.  Yang mengakibatkan bagian SDM terkadang ragu  untuk  menilai  apakah  karyawan tersebut masuk atau tidak.
Pada  sistem  ini  telah  terlihat dengan jelas bagaimana sebuah organisasi pembagian tugas yang jelas belum  dilakukan  sebenarnya  dan besarnya  resiko  kecurangan  telah diminimalisir  melalui  pembagian  tugas yang  jelas  melalui  dua  bagian  yang bekerja  sama  dengan  pembagian tugas yang jelas. Dalam suatu perusahaan  apabila  sistem  informasi akuntansi tidak baik akan menimbulkan suatu gejala yang merugikan,
misalnya terjadi
pembayaran yang fiktif atau pengalokasian  biaya  tidak  sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Untuk menciptakan pengendalian  intern  yang  memadai diperlukan  suatu  sistem  informasi akuntansi  yang  baik.  Sistem  Informasi Akuntansi  ini  merupakan  keseluruhan prosedur  dan  teknik  yang  diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengolahnya sehingga menjadi informasi yang diperlukan sebagai alat bantu  pimpinan  perusahaan  dalam melakukan pengawasan kerja.
2. Rumusan Masalah.
Berdasarkan  latar  belakang  yang telah dikemukakan penulis merumuskan apa yang menjadi masalah  dalam  penelitian  ini  yaitu  : Apakah  sistem  informasi  akuntansi berperan  dalam  menunjang  efektivitas pengendalian  intern  atas  penggajian PT. Kharisma Alam Banyuasin?

## B. LANDASAN TEORI
1. Definisi Sistem Informasi Akuntansi Sistem  informasi  akuntansi  (SIA) merupakan suatu rerangka
pengkordinasian  sumber  daya  (data, meterials , equipment , suppliers , personal , and funds ) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik  menjadi  keluaran  berupa informasi  keuangan  yang  digunakan untuk  melaksanakan  kegiatan  suatu entitas  dan  menyediakan  informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan (Wilkinson, 2008:69).
Boddnar dan Hopwood (2007:12)  menyebutkan  bahwa  sistem informasi  akuntansi  adalah  kumpulan sumber  daya  yang  diatur  mengubah data  menjadi  informasi,  yang  mana informasi  ini  dikomunikasikan  kepada beragam  pengambil  keputusan.  Istilah sistem  informasi  selalu  berhubungan dengan  siklus  yang  berkaitan  dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan. Mulyadi (2006:36) menyebutkan  bahwa  tugas  awal  dati sistem  informasi  akuntansi  adalah mengenali  transaksi-transaksi  yang akan  diproses  oleh  sistem.  Seluruh penukaran  keuangan  dengan  entitas lain  harus  direfleksikan  dalam  laporan keuangan perusahaan.
2. Pengertian  Sistem  Informasi
Penggajian Dalam suatu perusahaan manusia merupakan faktor yang utama karena manusialah yang
sesungguhnya menggerakkan perusahaan  tersebut  untuk  maju, mundur  atau  tetap  bertahan.  Manusia tersebut  dapat  menempati  berbagai tingkat atau jenjang organisasi, seperti direksi,  manager  tingkat  atas,  manajer tingkat  menengah,  manajer  tingkat bawah, serta berbagai karyawan biasa.  Sesuai  dengan  posisi  dan tanggungjawab yang dipegangnya,
setiap  orang  dalam  perusahaan  itu akan  mendapati  gaji  atau  upah  atas penyerahan jasanya.
Untuk  mendapatkan  gambaran yang  lebih  jelas,  Mulyadi  (2006:373) menjelaskan  tentang  gaji  dan  upah sebagai berikut: Gaji umumnya merupakan pembayaran
atas
penyerahan  jasa  yang  dilakukan  oleh kayawan  yang  mempunyai  jenjang jabatan  manajer  dan  umumnya  gaji dibayarkan  secara  tetap  perbulan. Upah umumnya merupakan pembayaran  atas  penyerahan  jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) dan upah umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja,  atau  satuan  produk  yang dihasilkan  oleh  karyawan  sehingga pembayaran tidak tetap per bulan.
Dari  pengertian  gaji  dan  upah tersebut,  dapat  dikatakan  bahwa  gaji adalah  pembayaran  kepada  karyawan atas jasanya, yang jumlahnya seragam dari  satu  periode  ke  periode  lain,  dan tidak  tergantung  pada  jumlah  jam kerja. Upah adalah pembayaran kepada  karyawan  pelaksana  (buruh), jumlahnya  tidak  seragam  dari  satu periode ke periode lain, dan tergantung  pada  hari  kerja,  jam  kerja, atau  jumlah  satuan  produk  yang dihasilkan oleh karyawan.
Sistem informasi akuntansi penggajian  adalah  gabungan  antara sekumpulan  manusia  dan  sumber- sumber  modal  dalam  suatu  organisasi yang bertanggungjwab atas
tersedianya informasi keuangan dalam bidang pembayaran gaji, dimana informasi  yang  diperlukan  tersebut bersal dari pengumpulan
dan
pengolahan  data-data  transaksi  yang terjadi.
3. Pengertian Lingkungan Kerja. Istilah efektif (effective) dan efisien (efficient) merupakan dua istilah yang  saling  berkaitan  dan  patut
dihayati  dalam  upaya  untuk  mencapai tujuan  suatu  organisasi.  Tentang  arti dari  efektif  maupun  efisien  terdapat beberapa  pendapat.  Menurut  Chester I.  Barnard  dalam  Kebijakan  Kinerja Karyawan  (Prawirosentono,  2008  : h.27),  menjelaskan  bahwa  arti  efektif dan efisien adalah sebagai berikut :
“When  a  specific  desired  end  is attained we shall say that the action is effective. When the unsought consequences  of  the  action  are  more important  than  the  attainment  of  the desired  end  and  are  dissatisfactory, effective  action,  we  shall  say,  it  is inefficient. When the unsought consequences  are  unimportant  or trivial, the action is efficient. Accordingly,  we  shall  say  that  an action is effective if it specific objective aim.  It  is  efficient  if  it  satisfies  the motives  of  the  aim,whatever  it  is effective or not”.
Jadi  dapat  dikatakan  bahwa sebuah kegiatan tersebut adalah efektif  apabila  tujuan  kegiatan  itu akhirnya  dapat  dicapai.  Tetapi  bila akibat-akibat  yang  tidak  dicari  dari kegiatan  mempunyai  nilai  yang  lebih penting  dibandingkan  dengan  hasil yang  dicapai  sehingga  mengakibatkan ketidakpuasan, meskipun efektif kegiatan  tersebut  dapat  dikatakan tidak  efisien.  Sebaliknya  bila  akibat yang  tidak  dicari-cari  dari  kegiatan  itu mempunyai  nilai  tidak  penting  atau remeh, maka kegiatan tersebut efisien. Sehubungan  dengan  itu,  kita  dapat mengatakan sesuatu efektif bila mencapai tujuan tertentu.

## C. METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  yang  dilakukan oleh  peneliti  adalah  deskriptif  kualitatif terhadap prosedur simpan pinjam yang dilakukan  oleh  PT.  Kharisma  Alam Banyuasin,  maka  data  atau  informasi yang  didapatkan  dianalisa  secara deskriptif kualitatif yaitu dengan
membandingkan  data  yang  diperoleh dengan  teori-teori  atau  pedoman  yang dipelajari.  Jenis  data  yang  dibutuhkan dalam penelitian deskriptif ini adalah : 1.  Struktur organisasi dan job description.
2.  Gambaran  umum  PT.  Kharisma Alam Banyuasin.
3.  Prosedur pembayaran gaji
karyawan.

## D. Populasi dan Sample

## 1. Populasi Penelitian
Menurut  Arikunto  (2010:  173)
populasi  adalah  keseluruhan  subjek peneliti.  Dalam  penelitian  ini  penulis mengambil populasi pada PT. Kharisma Alam Banyuasin yakni melalui  wawancara  langsung  kepada pimpinan maupun karyawan.

## 2. Sampel Penelitian
Menurut  Arikunto  (2010:  174)
sampel  adalah  sebagian  atau  wakil populasi penelitian.
Selanjutnya
menurut  Arikunto  apabila  subjek  yang diteliti  kurang  dari  100,  lebih  baik diambil  semua  sehingga  penelitiannya merupakan penelitian populasi, sedangkan  jika  subjek  penelitian  lebih dari  100,  maka  diambil  10%  -  15% atau 20% - 25% tergantung
kemampuan penelitian yang dilihat dari segi  waktu  dan  luasnya  wilayah penelitian.
Berdasarkan uraian di atas, maka peneliti  melakukan  penelitian  dimana semua anggota populasi diambil sebagai  sampel  yakni  pimpinan  dan karyawan PT. Kharisma Alam
Banyuasin.

## E. Teknik Pengumpulan Data
Menurut  Nanlin  Alih  Bahasa  W.
Gulo  (2002:  122-124)  menyatakan teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah :
1. Data Primer a. Observasi (Pengamatan) Adalah kegiatan pemuatan perhatian  terhadap  suatu  objek dengan mengunakan seluruh alat indra.
b. Wawancara
Pengumpulan  data  dengan  cara wawancara langsung dengan pimpinan  dan  karyawan  PT. Kharisma Alam Banyuasin.
2. Data Sekunder
a. Studi Kepustakaan
Yaitu  pengumpulan  data  yang bertujuan untuk memperoleh data sekunder  dengan  mengunjungi perpustakaan untuk mencari literatur yang berhubungan dengan  penulisan  skripsi  ini. Mengumpulkan data dengan mempelajari masalah yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi berperan dalam menunjang efektivitas pengendalian
intern atas penggajian  PT.  Kharisma  Alam Banyuasin  yang  diteliti  serta sumber  dari  buku-buku  pedoman yang di susun oleh para ahli yang berhubungan  dengan  masalah yang dianalisis.
b. Dokumentasi Adalah barang-barang tertulis seperti buku-buku, majalah, dokumen, peraturan-peraturan, notulen rapat, catatan harian, dan lain  sebagainya.  Adapun  data sekunder  yang  dimaksud  adalah bagaimana sistem informasi
akuntansi berperan dalam menunjang efektivitas pengendalian intern atas
penggajian  PT.  Kharisma  Alam Banyuasin, struktur
dan pembagian tugas karyawan perusahaan.

## F. Teknik Analisa Data
Analisa  data  adalah  cara-cara pengolahan data yang telah terkumpul untuk  kemudian  dapat  memberikan interprestasi  dan  pengolahan  data dimaksud  untuk  menjawab  masalah yang telah dirumuskan. Menurut Sugiyono  (2010:206)  “analisa  data merupakan kegiatan
setelah responden terkumpul”.
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode analisis deskriftif  yaitu  suatu  metode  analisis dimana  metode  data  dikumpulkan, disusun,  diinterprestasikan,  dianalisis, sehingga memberikan keterangan yang lengkap bagi pemecahan masalah yang yang telah dirumuskan.

## G. HASIL PENELITIAN
1. Jenis  Karyawan  dan  Unsur- Unsur  Gaji  pada  PT.  Kharisma Alam Banyuasin Pada dasarnya ada dua kelompok karyawan pada PT. Kharisma Alam Banyuasin, yaitu karyawan yang masih aktif bekerja dan pensiunan. Karyawan yang masih aktif bekerja terbagi menjadi tiga yaitu :
1. Karyawan  tetap,  yaitu  karyawan yang  telah  diangkat  sebagai karyawan tetap berdasarkan Surat  Keputusan  Direksi  yang berhak  memperoleh  gaji  dan tunjangan.
2. Calon  Karyawan,  yaitu  karyawan yang  masih  berstatus  Calon namun  tetap  menerima  gaji  tetap namun ketika pensiun tidak diberilan tunjangan pensiun.
3. Karyawan  harian  atau  kontrak, yaitu  karyawan  dengan  sistem kontrak  yang  telah  ditentukan oleh PT. Kharisma Alam
Banyuasin  dan  jika  dianggap bagus maka akan diangkat sebagai calon karyawan.
2. Fungsi-fungsi yang Terkait dalam sistem informasi akuntansi  penggajian  pada  PT.
Kharisma Alam Banyuasin
Pada  bagian  sebelumnya  telah diuraikan  bahwa  fungsi-fungsi  yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian  adalah  fungsi  administrasi, fungsi akuntansi, dan fungsi keuangan. Berikut  ini  penulis  akan  menguraikan fungsi-fungsi  yang  terhubung  dalam sistem informasi akuntansi penggajian, sesuai  dengan  yang  penulis  temui  di PT. Kharisma Alam Banyuasin.
a)  Fungsi Kekaryawanan
Fungsi kekaryawanan di PT.
Kharisma  Alam  Banyuasin  berada pada  Bagaian  Personalia/SDM.  Di dalam  hal  ini,  tanggung  jawab mengenai penyeleksian, pengangkatan,  penempatan,  dan mutasi jabatan
karyawan dilakukan.  Untuk  pengagangkatan karyawan baru yaitu dengan melalui proses seleksi yang antara lain  didasarkan  pada  penilaian latar  belakang  pendidikan,  hasil ujian  seleksi,  dan  minat  calon karyawan.
Bagai  karyawan  yang  dinyatakan lolos akan dibuatkan Surat Keputusan oleh Bagian Personalia/  SDM  yang  disetujui oleh Kepala Bagian Personalia/SDM. b)  Fungsi Pencatat Waktu Pada PT. Kharisma Alam
Banyuasin,  fungsi  pencatat  waktu berada  pada  Sub  Bagian  Umum. Karena dalam hal ini PT. Kharisma
Alam
Banyuasin masih menggunakan  fungsi  yang  manual dengan cara setiap karyawan yang datang akan langsung tanda tangan, begitu juga karyawan yang pulang.
c)  Fungsi Administrasi
Fungsi  yang  bertanggungjawab untuk  melakukan  penghitungan daftar  gaji  dan  upah  ini  di  pegang oleh Sub Bagian Umum.
d)  Fungsi Akuntansi Fungsi yang dijalankan oleh Bagian  Keuangan  melalui  Sub Bagian  Pembukuan  ini  bertugas untuk  mencatat  adanya  kewajiban yang  timbul  dengan  pembayaran gaji  karyawan.  Misalkan  adanya utang karyawan, potongan- potongan karyawan.
e)  Fungsi Keuangan Fungsi  ini  bertanggung  jawab untuk menyimpan dan mengeluarkan kas perusahaan dan dalam rangka proses pembayaran  pada  pihak  ketiga. Tanggung jawab ini tersebut terletak  pada  fungsi  pendapatan dan  pengeluaran  kas  ini  dipegang oleh Bagian Keuangan yang dikerjakan  pada  Sub  Bagian  Kas. Fungsi ini bertugas untuk mengendalikan
keuangan
perusahaan, mengelola arus pendapatan dan pengeluran keuangan,  melaksanakan  proses verifikasi terhadap berkas penerimaan dan pembayaran.

## 3. Proses
Komputerisasi Perhitungan Gaji pada PT Tandai Pasai Palembang Dalam  proses  komputerisasinya, perusahaan
ini menggunakan
program/ software yang dikembangkan oleh programmer dari  luar  internal  PT. Kharisma Alam Banyuasin, atau istilahnya adalah  pihak ke  dua.
Program  ini  berada  dibawah  tanggung jawab  Sub  Bagian  Umum.  Bagaian  ini bertugas  menagani  segala  sesuatu yang  berhubungan  dengan  tehnis, dengan  cara  memanggil  atau  tanpa memanggil tahnisi atau programmer.
Software yang menunjang sistem operasi  pada  PT.  Kharisma  Alam Banyuasin  adalah  Progam  MYOB. Program  ini  adalah  program  yang khusus digunakan di Bagian Keuangan saja.  Jadi  semua  kegiatan  operasi perusahaan  terpusat  pada  masing- masing Bagian.
Sedangkan untuk pencatatan data  seperti  induk  gaji,  rekap  absen karyawan  masih  mengunakan  proses komputer secara manual. Untuk penghitungan  debit  yang  masuk  dan keluar pun PT. Kharisma Alam Banyuasin masih menggunakan proses perhitungan manual dan masih menggunakan Microssoft  Excell. Dari semua  program  yang  tersedia,  akan dihubungkan langsung dengan
komputer  milik  Direksi  dan  juga masing-masing Kepala Bagian.
Hasil  dokumentasi  dari MYOB adalah  berupa flowchart ,  sehingga memudahkan untuk melakuakan pemahaman  terhadap  suatu  program atau  sistem  informasi  penggajian. Selain itu dalam hal proses pembacaan  arus  kas  masuk  dan keluar juga mudah.
4. Flowchart Sistem Informasi
Penggajian  di  Lingkungan  PT. Kharisma Alam Banyuasin
Berikut ini adalah flowchart sistem  informasi  akuntansi  penggajian dalam  lingkungan  PT.  Kharisma  Alam Banyuasin.

## Bagian SDM
Mulai Menyiapkan Daftar Absensi pegawai 1 T Daftar Absensi Sub Bag Umum Mulai 2 T Sub Bag Mutasi Menyiapkan surat keputusan pegawai Surat Keputusan pegawai Sub Bag Pengg Karir Proses Verivikasi surat keputusan dan daftar absensi Daftar Gaji 1 2 Proses Penghitungan gaji menggunakan Excell Keputusan Gaji yang diperoleh Proses otorisasi oleh Kabag SDM Daftar Gaji Telah diotorisasi 1

## Bagian Keuangan
Proses komputerisasi penggajian  yang  dilakukan  oleh  PT. Kharisma  Alam  Banyuasin,  salah satunya  adalah  proses  pembukuan data  induk  gaji.  Proses  ini  bertujuan untuk  membuat  suatu master  file data karyawan  yang  bekerja  pada  PT. Kharisma Alam Banyuasin, yang dikenal  dengan  nama  data  induk  gaji.
Pembetukan
data induk gaji merupakan kegiatan yang pertama kali
harus dilakukan.
Kegiatan ini sangatlah penting karena untuk melaksanakan sistem penggajian dengan  komputer  diperlukan  data induk  gaji,  yang  berperan  sebagai master  file. Data  induk  gaji  harus benar dan up to date (terbaru).
Beberapa  proses  pembentukan data  induk  gaji  meliputi  beberapa kegaiatan penting, yaitu :
Pembetulan Data Sub Bag Anggaran Sub Bag Keuangan Proses Otorisasi 1 Daftar Gaji Telah diotorisasi Kabag SDM Verivikasi daftar gaji Benar Salah 3 4 4 3 5 Daftar Gaji yang Telah diotorisasi Kabag SDM 6 Verivikasi daftar gaji 6 Daftar Gaji Telah diotorisasi Kabag SDM Daftar Gaji Yang Telah diotorisasi Kabag SDM dan Kabag Keuangan Proses Pengambilan uang oleh karyawan Slip Gaji Uang Selesai T
1. Pengumpulan data
Kegiatan ini meliputi pengumpulan data yang dibutuhkan untuk membentuk data  induk  gaji.  Data  induk  gaji berisi seluruh data penting karyawan. Data yang
dikumpulkan  akan  menghasilkan data  induk  gaji  karyawan,  nama dan  alamat  karyawan,  golongan, gaji,  tunjangan,  status  keluarga, tanggal  lahir,  tanggal  kerja,  jenis kelamin,  agama,  potongan,  dan mutasi yaitu data yang melaporkan perubahan, sehingga harus dilakukan proses
peremajaan  dan  perubahan  data induk  gaji.  Data  input  diperoleh dari  Sub  Bagian  Mutasi  dan  Sub Bagian Pengangkatan Karir.

## 2. Penginputan data
Penginputan data dilakukan melalui  terminal  oleh  bagian administrasi. Data tersebut
ditranskrip ke dalam formulir data induk gaji.

## 3. Perekaman data
Sebelum  data  tersebut  direkam dalam  media  perekam  yang dibaca oleh komputer (tape disk) , maka harus dilakukan pemeriksaan yang disebut
editing .  Dalam  proses  editing dilakukan pengecekan kebenaran terhadap  masing-masing  data sesuai ketentuan berlaku.
Setelah  itu  dilaksanakan  pula validasi  dan  pengecekan  nomor induk  kembar.  Akhirnya  data yang  telah  bersih  direkam  ke dalam  media  perekam.  Dengan demikian  data  induk  gaji  telah terbentuk.
Kegiatan-kegiatan  penting  yang harus  dilakukan  sehubungan  dengan pembentukan data gaji adalah :
1. Proses  mutasi  dan  peremajaan data induk gaji
Proses ini akan dilakukan apabila terjadi  perubahan  data  seorag karyawan pada perusahaan, seperti perubahn status, golongan,  tunjangan,  potongan, dan  lain-lain.  Data  induk  harus selalu  dijaga  agar  selalu  benar dan  terbaru (up  to  date) ,  oleh karena  itu  perubahan  tehadap data  induk  gaji  harus  dilakukan atau  yang  dikenal  dengan  istilah peremajaan (up-dating) . Data yang  akan  diubah  kemudian dipindahkan  ke  dalam  suatu formulir, yaitu formulir data koreksi karyawan. Berdasarkan  formulir  inilah  maka akan  dilaksanakan  peremajaan terhadap data induk gaji.
Kegiatannya meliputi:
1)  Melakukan  pemindahan  data ke  dalam  formulir  data  yang akan diubah.
2)  Melakukan proses editing terhadap  data  yang  akan diubah.
3)  Setelah data benar dan akurat, lalu dimasukkan peremajaan (up-datting)
terhadap gaji, sehingga diperoleh  data  induk  gaji yang terbaru dan benar untuk proses  selanjutnya.  Semua perubahan yang dilakukan ini harus  berdasarkan  dokumen yang telah mendapat otorisasi  dari  Kepala  Bagian Personalia dan Direktur
Umum, sehingga dapat terhindar  dari  kemungkinan terjadinya  kerugian  sebagai akibat perubahan data perhitungan  gaji  yang  tidak benar  akibat  kelalaian  atau kecurangan
pihak-pihak tertentu.
2. Proses koreksi nomor karyawan Pada  dasarnya  nomor  induk karyawan  sekali  diberikan,  tidak akan  berubah,  benar,  dan  valid sesuai  dengan  aturan  pemberian nonor induk. Tetapi dalam kenyataannya kadang-kadang terjadi  kesalahan  atau  kekeliruan nomor  induk  karyawan  yang direkam  dalam  data  induk  gaji. Kesalahan  yang  mungkin  terjadi karena  kesalahan  administrasi pada  waktu  memberikan  nomor induk  pertama  kali  atau  pada waktu  memasukkannya  dalam komputer. Bentuk kesalahan nomor  induk  antara  lain  :  nomor induk  memang  salah  atau  keliru, nomor  induk  tertukar  sesama karyawan,  dan  nomor  induk kembar.
Dalam sistem
penggajian , nomor induk karyawan  merupkan  hal  yang penting karena digunakan sebagai kunci (key) untuk membedakan  antara  karyawan yang satu dengan yang lain. Oleh karena  itu  bila  dilakukan  koreksi, maka  koreksi  itu  harus  dilakukan seteliti mungkin.
3. Proses penginputan data absensi karyawan Pada PT. Kharisma Alam
Banyuasin,  absensi  mempunyai pengaruh  yang  berbeda  antara karyawan  tetap,  calon  karyawan tetap,  dan  karyawan  kontrak. Apabila  seorang  karyawan  tetap dan  calon  karyawan  tetap  tidak masuk  maka  akan  dikenakan potongan pada besarnya tunjangan.  Namun  jika  hal  itu terjadi  pada  karyawan  kontrak maka  akan  dikurangi  besarnya uang saku sesuai dengan ketentuan yang belaku. Penginputan data dilakukan
melalui terminal dan akan menghasilkan file absensi
karyawan. File absensi  karyawan akan disimpan dalam tape media dan  nantinya  akan  dipergunakan untuk  proses  perhitungan  gaji serta  tunjangan  dasar  karyawan. Suatu hal yang penting diperhatikan bahwa dalam proses penginputan data, baik data induk gaji maupun data absensi karyawan adalah bahwa dokumen-dokumen yang merupakan  dasar  penginputan harus  mendapat  otorisasi  dari pihak yang berwenang.
4. Proses penghapusan data karyawan Apabila dalam perusahaan terjadi perpindahan (mutasi) atau pemberhentian  karyawan  atau terjadi  pensiun  dini,  maka  proses penghapusan data harus dilakukan.  Proses  penghapusan data  karyawan  akan  menghapus semua data yang berkaitan dengan karyawan yang dipindahkan, karyawan yang berhenti,  dan  karyawan  yang diberhentikan oleh perusahaan.
5. Proses perhitungan gaji karyawan Dalam  hal  ini  perusahaan  tidak mempunyai program khusus yang masih mungkin untuk dicuri.
Karena dalam program ini karyawan masih harus
mengambil  atau  menginput  data secara  manual  namun  setelah dimasukkan  tentu  akan  terjadi perhitungan  yang  otomatis.  Hasil yang diperoleh berupa daftar gaji, daftar tunjangan, daftar golongan, slip gaji, dan lain-lain.
5. Sistem Informasi  Akuntansi Penggajian  PT.  Kharisma  Alam Banyuasin
Pada,  tahap  ini  analisa  sistem dilakukan  terhadap  Sistem  Informasi Akuntansi  Penggajian  PT.  Kharisma
Alam Banyuasin yang masih digunakan  hingga  saat  ini.  Tujuan  dari analisa  adalah  untuk  memperoleh pemahaman atas sistem yang berjalan sesuai dengan
karaketeristik perusahaan.
Setelah analisa awal untuk mengetahui  cara  kerja  sistem  selesai dilakukan,  selanjutnya  akan  dilakukan analisa  untuk  mencari  permasalahan atau  kelemahan-kelemahan  yang  ada pada  Sistem  Informasi  Akuntansi Penggajian yang ditetapkan.
Kemudian  berdasarkan  kelemahan- kelemahan  yang  ditemukan,  maka akan dicarikan solusi untuk memecahkan permasalahan.

## H. Pembahasan
Sesuai dengan adanya permasalahan  di  atas  maka  peneliti mempunyai usulan pembenahan. Kesalahan diatas bisa saja merupakan akumulasi dari kesalahan yang pertama  kedua  dan  ketiga  maupun seterusnya.  Berikut  adalah  usulan pembenahan,  yaitu  dengan  hanya adanya penambahan beberapa kebijakan:
1.  Karyawan bagian SDM
menyiapkan  daftar  absensi  adalah maksimal  1  hari  sebelum  masuk kerja.
Maksudnya  adalah  ketika  daftar absensi  itu  sehari  sebelumya sudah  disiapkan  maka  dipastikan sudah tidak ada keterlambatan lagi dalam hal ini.
2.  Adanya  pengawasan  dari  masing- masing kepala bagian.
Dengan  adanya  pengawasan  dari tiap  masing-masing  kepala  bagian setiap  melakukan  absensi  maka karyawan  merasa  takut  untuk melakukan pemalsuan tanda tangan  dan  dipastikan  terdapat sedikit  rasa  disiplin  pada  setiap karyawan  yang  nantinya  akan
meningkatkan kinerja dari
karyawan. 3.  Membuat  daftar  kartu  absensi yang lebih baik.
Dengan  membuat  kolom  yang nantinya disesuaikan dengan nama dari masingmasing divisi dan jabatan  sehingga  nantinya  tidak akan  terdapat  kesalahan  lagi. Kemudian  jika  masih  terdapat kesalahan  maka  yang  berhak mencoret kesalahan hanyalah bagian SDM dengan diketahui oleh masing-masing kepala bagian.
4.  Memeriksa  dua  sampai  tiga  kali dan  melakukan  konfirmasi  atas penginputan data terhadap karyawan.
Maksud dari usulan diatas adalah ketika  sudah  melakukan  penginputan data  maka  bagian  SDM  harus  segera mengkonfirmasi kepada seluruh kepala bagian sehingga terdapat sedikit  kesalahan  yang  dilakukan  oleh SDM.
Sesuai dengan uraian satu persatu analisis maka menurut penulis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian  yang  berjalan  di  PT. Kharisma  Alam  Banyuasin  sudah efektif. Karena menurut penulis adanya kesesuaian teori antara efektitas  dengan  sistem  informasi akuntansi  penggajian.  Hal  itu  dapat dibuktikan dari strukur organisasi yang memadai, laporan yang dihasilkan dan fungsi-fungsi yang terkait.
Sesuai teori yang telah dikemukan  oleh  Warren  (2008:35) bahwa  suatu  sistem  yang  efektif adalah sistem yang mempertimbangkan :
1.  Keseimbangan biaya-keefektifan ( cost-effectivennes balance ).
Jadi  dalam  kasus  PT.  Kharisma Alam  Banyuasin  sudah  memenuhi karena  peneliti  menilai  biaya  yang dikeluarkan untuk pembelian peralatan  sistem  seperti  komputer
dan  kertas  adalah  sesuai  dengan laporan  yang  dihasilkan  seperti daftar  absensi,  dafter  gaji  maupun laporan  keuangan  seperti  buku pembantu  kas.  Dari  data  yang diperoleh  dari  salah  satu  sumber yang tidak dapat disebutkan namun  dapat  dipercaya  bahwa dalam 1 bulan untuk biaya operasional  sistem  ini  diluar  biaya kerusakan-kerusakan seperti kerusakan komputer
adalah
kurang lebih Rp. 300.000,-. Tentunya  ini  sudah  sesuai  yang diharapkan  yaitu  dengan  biaya sebesar  ini  adanya  tujuan  yang sudah dapat dicapai.
2.  Fleksibel untuk memenuhi
kebutuhan  yang  akan  datang ( flexibility to meet need future) Setiap
perusahaan harus menyiapkan diri tehadap lingkungan  yang  terus  menerus berubah  diamana  jika  beroperasi,
Sistem  akuntansi  harus  cukup fleksibel untuk menghadapi tuntutan perubahan, seperti
peraturan  pemerintah.  Dalam  hal ini  PT.  Kharisma  Alam  Banyuasin telah mengakomodasi semua perubahan-perubahan peraturan pemerintah. Hal itu dapat dibuktikan  ketika  ada  perubahan tingkat kenaikan gaji pada berbagai  golongan  maka  petugas tinggal meng input data dan komputer  akan  merubah  semua golongan. Walaupun masih
menggunakan Microssoft  Excell namun bahasa logika yang digunakan  sudah  baik.  Dan  ketika ada kesalahan maka tinggal mengganti bahasa logika komputer aja.
3.  Pengendalian internal yang memadai (adequate internal control) Disamping  menyediakan  informasi
yang  diperlukan  manajemen  untuk
pelaporan  kepada  pemilik,  kreditur dan pihak lain yang berkepentingan,  sistem  akuntansi harus  mebantu  manajemen  dalam pengendalian  operasi  perusahaan. Prosedur  rinci  dan  kebijakan  yang digunakan mmanajemen untuk mengendailkan operasi perusahaan  disebut  pengendalian internal. PT. Kharisma Alam
Banyuasin telah menetapkan segala  prosedur  secara  rinci  dan telah didokumentasikan dalam bentuk  buku  untuk  dibaca  dan dijalankan  oleh  seluruh  karyawan. Karena dengan menerapkan sistem  yang  melalui  4  filter  untuk verivikasi  gaji  agar  sesuai  dengan apa  yang  dilakukan  karyawan. Selain  itu  dalam  sistem  ini  juga telah ada sistem rangkap dokumen dari  berbagai  pihak,  sehingga alurnya jelas dan dapat ditelusuri. 4.  Pelaporan yang efektif.
Penyiapan laporan harus mempertimbangkan  keinginan  dan pengetahuan  pemakai.  Pemakai laporan  mengandalkan  informasi relevan  yang  disampaikan  dengan cara yang dapat dipahami. Pemahaman  seperti  sudah  sangat mudah  dilakukan  oleh  karyawan PT. Kharisma Alam Banyuasin, hal ini  dibuktikan  peneliti  dengan adanya komputer yanag terhubung dengan  server  sehingga  ketika karyawan ingin mengakses sesuatu  seperti  daftar  absensi sudah  tinggal  melihat  dengan memasukkan Nomor Induk
Karyawan.  Namun  yang  perlu diketahui adalah ini bukan software khusus,  ini  hanyalah komputer  yang  di setting dengan sistem LAN .  Dan  tidak  semua karyawan  dapat  memeriksanya, hanya karyawan-karyawan tertentu yang mepunyai akses.
5.  Penyesuaian dengan struktur organisasi
Sistem  akuntansi  harus  dirancang menurut  masing-masing  struktur perusahaan.  Garis  wewenang  dan tanggung  jawab  mempengaruhi kebutuhan  informasi  perusahaan. Di samping itu,  sistem yang efektif memerlukan persetujuan dan dukungan  dari  semua  tingkat manajemen.  Disini  PT.  Kharisma Alam  Banyuasin  telah  melakukan pemisahan wewenang dan tanggung  jawab  sudah  sangat jelas sehingga tidak adanya penumpukan  tanggung  jawab  dan wewenang.
6.  Sistem yang disusun harus memenuhi prinsip cepat
Sistem  akuntansi  harus  mampu menyediakan informasi yang
dibutuhkan  tepat  pada  waktunya sehingga dapat memenuhi
kebutuhan  dengan  kualitas  yang sesuai. Ini adalah hal yang terpenting  karena  setiap  orang yang  membutuhkan  dapat  dengan mudah  mengakses,  seperti  yang telah  dilakukan  oleh  PT.  Kharisma Alam Banyuasin. Berbagai komputer  telah  terakses  dengan server sehingga komputer ditempat Direktur dapat memeriksa atau meminta informasi penggajian dengan cepat.

## 1. Analisa Struktur Organisasi
Tujuan  dari  analisa  terhadap struktur organisasi adalah untuk memperoleh pemahaman
atas
pembagian  wewenang  dan  tanggung jawab  tiap-tiap  karyawan,  dan  untuk mengetahui  apakah  masing-masing karyawan
yang bersangkutan mengetahui wilayah kerja yang
menjadi tanggung jawabnya.
Pembagian tanggung jawab dan wewenang  ini  tercermin  pada  bagan struktur organisasi yang dimiliki
perusahaan. Kemudian analisa dilanjutkan  dengan  penelaahan  atas struktur  organisasi  perusahaan  itu sendiri guna mengetahui kemungkinan adanya kelemahan pada struktur organisasi perusahaan.
Struktur  organisasi  PT.  Kharisma Alam  Banyuasin  telah  disusun  sesuai dengan  kebutuhan  dan  karakteristik perusahaan,  dalam hal ini perusahaan sudah  benar-benar  mampu  memilah pembagian  atas  tanggung  jawab  dan wewenang dalam penyelesaian tugas.

## 2. Analisa Data
Input dari sistem penggajian yang berupa absensi pada dasarnya merupakan  wujud  fisik  dari  catatan hadir tiap karyawan. Sedangkan di PT. Kharisma  Alam  Banyuasin  absensi yang  digunakan  masih  manual  yaitu berupa  tanda  tangan  dikartu  absensi yang  telah  disiapkan  oleh  Bagian Personalia/SDM. Menurut hasil pengamatan  dari  peneliti  masih  ada hal-hal  yang  akan  dievaluasi  lebih lanjut, yaitu :
1.  Seringkalinya keterlambatan dalam hal penyiapan absensi karyawan Hal  ini  tentu  sangat  merugikan karyawan dan perusahaan, karena seharusnya  setiap  pagi  sebelum karyawan lain datang harus sudah ada  daftar  absensi  dan  karyawan bagian SDM yang menyiapkan dan memeriksa  daftar  absensi  satu persatu.  Biasanya  yang  dilakukan oleh  bagian  SDM  baru  membuat daftar  absensi  pada  waktu  pagi hari.
2.  Pemalsuan  tanda  tangan  daftar hadir karyawan.
Pemalsuan tanda tangan ini terjadi karena  tidak  adanya  pengawasan dari  atasan  dan  lunaknya  bagian SDM  yang  bertugas  dikarenakan karyawan masih merasa mempunyai  jabatan  yang  sama. Dan  ada  pula  yang  dikarenakan
senioritas, maksudnya adalah karyawan  yang  masa  tugasnya masih  baru  merasa  takut  dengan karyawan yang sudah lama bekeja disana.
3.  Seringkalinya  terjadi  kesalahan tanda tangan secara tidak
disengaja.
Karena  bentuk  dari  kartu  daftar hadir  berupa  kolom-kolom  maka sering  kali  karyawan  melakukan kesalahan dalam melakukan tanda tangan,  sehingga  yang  ditanda tangani adalah daftar hadir karyawan yang lain. Yang mngakibatkan bagian SDM
terkadang  ragu  untuk  menilai apakah  karyawan  tersebut  masuk atau tidak.
4.  Tidak  adanya  pengawasan  dari masing-masing kepala bagian dalam hal absensi
Dalam  absensi  karyawan  yang mengabsensi hanyalah bagian SDM sehingga tidak adanya pengawasan  ini  sering  membuat karyawan  lain  dan  bagian  SDM kurang begitu memperhatikan daftar  absensi.  Bahkan  peneliti sering  melihat  bahwa setiap  daftar absensi  yang  ada  sudah  ditanda tangani  semua  maka  mereka merasa tugas mereka sudah penuh.
5.  Seringkali  terjadinya  kesalahan input  data  yang  dimasukkan  ke dalam  komputer  baik  itu  tentang penggolongan gaji karyawan maupun daftar gaji dan daftar hadir karyawan.
Terjadinya  kesalahan  seperti  ini sering  kali  disebabkan  karena human error ataupun karena kesalahn  dalam  hal  adminstrasi. Bentuk kesalahan administrasi adalah  SK  kenaikan  gaji  dan pangkat  yang  baru  belum  ada dalam bentuk fisik namun sudah di sahkan  menurut  undang-undang,
ada  pula  SK  yang  lama  belum diganti dengan SK yang baru. Dan tentu saja hal ini sungguh merugikan karyawan.

## 3. Analisa  Aktivitas  Perhitungan
Gaji Dalam  sistem  penggajian  di  PT. Kharisma Alam Banyuasin, perhitungan  mengenai  gaji  besrta potongan-potongannya akan dikerjakan oleh Bagian Personalia/SDM yang dimana terdapat tiga  Sub  Bagian  yaitu  ;  Sub  Bagian Umum,  Sub  Bagian  Mutasi,  dan  Sub Bagian Pengajuan Karir. Proses perhitungan  tersebut  akan  dimulai pada tanggal ke 25 setiap bulan. Jeda selama  5  hari  sampai  dengan  akhir bulan tersebut digunakan untuk melakukan proses perhitungan,
otorisasi,  sampai  dengan review di bagian  Keuangan  yang  dilakukan  oleh Sub Bagian Anggaran. Setelah selesai melakukan  pembayaran  maka  Sub Bagian Kas akan melakukan pembayaran.
Pada  sistem  ini  telah  terlihat dengan jelas bagaimana sebuah organisasi pembagian tugas yang jelas telah  dilakukan.  Dan  besarnya  resiko kecurangan  telah  diminimalisir  melalui pembagian  tugas  yang  jelas  melalui dua bagian yang bekerja sama dengan pembagian tugas yang jelas.
4. Analisa Aktivitas Pembayaran
Aktivitas pembayaran yang dilakukan  oleh  PT.  Kharisma  Alam Banyuasin  masih  kurang  baik,  karena proses  pembayaran  gaji  seluruhnya dilakukan oleh Direktur yang diserahkan kepada masing-masing Kepala  Unit  atau  Kepala  Bagian. Sebelum  dilakukan  pembayaran,  hal yang  paling  penting  adalah  terletak pada  proses  otorisasi  yang  dilakukkan dengan  mulai  meminta  persetujuan kepada  Kepala  Bagian  Keuangan  dan
dilanjutkan  kepada  Direktur  Utama. Baru setelah proses persetujuan didapatkan  maka  proses  pembayaran sudah bisa  dilakukan.  Proses otorisasi yang  dilakukan  merupakan  proses pemisahan  tugas  yang  efektif  yang menjadi  syarat  terciptanya  prosedur pengendalian intern yang baik.

## 5. Analisa Aktivitas Akuntansi
Kegiatan akuntansi dimulai setelah menerima hasil bukti perhitungan  gaji  dari  Sub  Bagian Anggaran.  Sub  Bagian  Pembukuan akan  melakukan  koreksi  dan review atas  pembebanan  dan  pembayaran gaji  yang  telah  dilakukan  oleh  Sub Bagian  Anggaran  dan  Sub  Bagian Kas.
Sub  Bagian  Pembukuan  akan melakukan penjurnalan terhadap aktivitas akuntansi yang terjadi:
Biaya gaji xxx Kas xxx Kemudian  ketika  ada  kesalahan yang terjadi maka Sub Bagian Pembukuan
akan melakukan penjurnalan  dengan  maksud  bahwa keadaan  antara  debit  dan  kredit  akan menjadi seperti semula.
Kas xxx Biaya gaji xxx
Review yang  sudah  dilakukan akan  dilaporkan  bersama  laporan- laporan  lainnya  dari  tiap  fungsi  di perusahaan yang nantinya akan membentuk  laporan  keuangan  yang berupa laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca, laporan perubahan modal,  dan  tentunya  ada  catatan  atas laporan keuangannya. Sehingga analisa  terhadap  aktivitas  akuntansi sudah  tidak  mengalami  masalah  atau sudah berjalan dengan baik.
6. Analisa Output Sistem Penggajian Setelah keseluruhan diproses lebih  lanjut  maka  akan  menghasilkan berbagai  output  laporan  yang  berguna bagi  manajemen  perusahaan.  PT. Kharisma Alam Banyuasin telah menerapkan Sistem Informasi Penggajian yang berbasis semi
komputer,  dimana  hal  ini  tentunya akan lebih baik daripada menggunakan yang masih manual. Hal ini tentunya akan mempunyai keungulan  dalam  hal  pemrosesan data, waktu yang lebih efektif, dan dari segi pembuatan laporan-laporan
(berupa  laporan  absen,  perhitungan gaji,  laporan  keuangan,  dsb).  Data output  yang  dihasilkan  pun  jauh  lebih baik  dan  lebih  rinci  daripada  proses manual, seperti rincian slip gaji, absen.
Perihal  output  yang  dikarenakan
adanya potongan tunjangan dikarenakan  adanya  keterlambatan karyawan  dalam  memulai  aktivitas kerjanya itu
disebabkan oleh
kepentingan  pribadi  karyawan  itu sendiri. Hal ini tentunya dapat mengakibatkan kurang disiplinnya karyawan  sehingga  dapat  merugikan perusahaan.

## I. KESIMPULAN DAN SARAN

## 1. Kesimpulan
Dalam  hal  ini  yang  dimaksud input adalah  hasil  pengolahan  data yang  diambil  dari  daftar  absensi  gaji dan SK karyawanan yang menunjukkan  pangkatnya  karyawan. Tujuannya  adanya  data  yang  telah disbutkan  diatas  adalah  tidak  lain untuk  menghitung  besarnya  gaji  dan tunjangan yang nantinya akan diterima karyawan.  Tetapi  terdapat  kelemahan dalam input data yaitu:
1. Seringkalinya keterlambatan dalam  hal  penyiapan  absensi karyawan
2. Pemalsuan  tanda  tangan  daftar hadir karyawan
3. Seringkalinya  terjadi  kesalahan tanda tangan secara tidak disengaja
4. Tidak  adanya  pengawasan  dari masing-masing  kepala  bagian dalam hal absensi
5. Seringkali  terjadinya  kesalahan input  data  yang  dimasukkan  ke dalam  komputer  baik  itu  tentang penggolongan gaji karyawan maupun  daftar  gaji  dan  daftar hadir karyawan.
2. Saran Beberapa saran yang bisa
penulis sampaikan memngenai kekurangan yang terjadi, namun peneliti  tidak  dapat  mengubah  sistem dikarenakan sistem yang telah berjalan di  PT.  Kharisma  Alam  Banyuasin dapat  dikatakan  sebagi  sistem  yang efektif  karena  letak  permasalahan sebenarnya  terdapat  pada  proses input data adalah :
1. Karyawan bagian SDM
menyiapkan daftar absensi adalah  maksimal  1  hari  sebelum masuk  kerja.  Maksudnya  adalah ketika  daftar  absensi  itu  sehari sebelumya sudah disiapkan maka  dipastikan  sudah  tidak  ada keterlambatan lagi dalam hal ini.
2. Adanya pengawasan dari masing-masing  kepala  bagian.
Dengan adanya pengawasan dari tiap masing-masing kepala bagian setiap melakukan absensi maka  karyawan  merasa  takut untuk melakukan pemalsuan tanda  tangan  dan  dipastikan terdapat sedikit rasa disiplin pada setiap  karyawan  yang  nantinya akan  meningkatkan  kinerja  dari karyawan.
3. Membuat  daftar  kartu  absensi yang lebih baik. Dengan membuat  kolom  yang  nantinya
disesuaikan  dengan  nama  dari masing-masing divisi dan jabatan sehingga  nantinya  tidak  akan terdapat kesalahan lagi.
Kemudian  jika  masih  terdapat kesalahan  maka  yang  berhak mencoret  kesalahan  hanyalah bagian  SDM  dengan  diketahui oleh masing-masing kepala bagian.
4. Memeriksa  dua  sampai  tiga  kali dan  melakukan  konfirmasi  atas penginputan data terhadap karyawan.  Maksud  dari  usulan  di atas adalah ketika sudah
melakukan penginputan data maka  bagian  SDM  harus  segera mengkonfirmasi  kepada  seluruh kepala  bagian  sehingga  terdapat sedikit  kesalahan  yang  dilakukan oleh SDM.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto,  Suharsimi.  2010. Prosedur Penelitian . Jakarta: PT. Rineka Cipta.
Harahap,  Sofyan  Syafri.  2008. Teori Akuntansi. Edisi Revisi, Cetakan  Kesepuluh.  Rajawali Pers : Jakarta. Haripratiwi  Ika.  2006. Analisis  sistem pengendalian intern Penggajian  Karyawan  Pada BMT Al-ikhlas. Skripsi.
Sekolah  Tinggi  Agama  Islam Negeri: Yogyakarta.
Muawanah.  2007. Audit  Manajemen . Bumi Aksara. Jakarta.
Mulyadi, dan Puradireja Karaka.  1998.
Auditing. Edisi  5.  Salemba Empat: Jakarta.
Rizal  Qosidi,  Supriyati,  Rio  Yunanto.
2010. Perancangan  Sistem
Informasi Akuntansi Penggajian (Studi Kasus Pada Biaya  Tenaga  Kerja)  di    PT. Gunung Putri
Agranusa.
jbptunikompp-gdl-rizalqosid-
22818-1-artikel. Diakses 9 Juni 2012.
Sugiyono.  2010. Metode  Penelitian Bisnis : Pendekatan Kuantitatif, kualitatif  dan  R&D. Alfabeta  : Bandung.
Syahrul  dan  Nizar.  2007. Kamus
Akuntansi .  Cetakan  Pertama. Citra Arta Prima. Jakarta. Tiurma Imelda Siahaan. 2011. Penerapan  Sistem  Informasi Akuntansi  Penggajian  di  PT
Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan (Persero) . Universitas Sumatera  Utara.  Skripsi  Tidak
dipublikasikan.
Warren.  2008. Accounting  Information
System and Organization . Dialihbahasakan oleh Ruchiyat
Kosasih. Jakarta.
Winarno,  Wing  Wahyu  2006. Sistem informasi Akuntansi. Cetakan I. UPP STIM YKPN :
Yogyakarta.