Jurnal Unitek Vol.16 No.1 Januari - Juni 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Perancangan Pengelolaan Dana Desa di Desa Bulungcangkring Berbasis Web dengan Notifikasi Whatsapp
Aprilia Damayanti 1 , Diana Laily Fithri 2 , Pratomo Setiaji 3 , Eko Darmanto 4 , Supriyono 5
1) Program Studi Sistem Informasi, Universitas Muria Kudus Jl. Lkr. Utara, Kayuapu Kulon, Gondangmanis, Kec. Bae, Kabupaten Kudus,
Jawa Tengah Email: 201853129@std.umk.ac.id 1 , diana.laily@umk.ac.id 2 , pratomo.setiaji@umk.ac.id 3 , eko.darmanto@umk.ac.id 4 , supriyono.si@umk.ac.id 5

## ABSTRAK
Pengelolaan  dana  desa  di  desa  Bulungcangkring  sebelumnya  masih  menggunakan cara  manual,  sulit  untuk  mengelola  data  pendapatan,  data  pengeluaran,  data rencana  anggaran,  dan  data  rencana  pembangunan  menjadi  laporan.  Atas permasalahan  tersebut  penulis  mengangkat  judul  “Perancangan  Pengelolaan  Dana Desa Di Desa Bulungcangkring Berbasis Web Dengan Notifikasi Whatsapp”  Sistem ini  mempergunakan  metode  pengembangan  sistem  waterfall  dengan  menggunakan teknologi  observasi  wawancara  kepada  perangkat  desa  yang  bersangkutan  untuk memperoleh  informasi.  Sistem  ini  di  rancang  menggunakan  Flow  Of  Document (FOD)  dan  Unified  Modeling  Language  (UML)  melalui  implementasi  bahasa  PHP dan database MySql.
Kata kunci: Sistem Informasi, Dana Desa, Waterfall.

## ABSTRACT
Management  of  village  funds  in  Bulucangkring  village  previously  still used  manual methods, it was difficult to manage income data, expenditure data, budget plan data, and development plan data into reports. For this problem the author raised the title "Web-Based  Design  of  Village  Fund  Management  in  Bulungcangkring  Village  with Whatsapp  Notifications"  This  system  has  the  advantages  of  the  waterfall  system development  method  by  using  interview  observation  technology  with  village  officials who have an interest in obtaining information. This system is designed using Flow Of Document  (FOD)  and  Unified  Modeling  Language  (UML)  using  PHP  language  and MySql database
Keywords: information system, village funds, waterfall.
Jurnal Unitek Vol.16 No.1 Januari - Juni 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Pendahuluan
Kemajuan  teknologi  membuat  langkah  yang  sangat  cepat  saat  ini.  Karena perkembangan  terkini  dalam  teknologi  informasi  dan komunikasi, pikiran  manusia modern mampu menggunakan alat ini untuk melakukan berbagai tugas.  Salah satu dari  banyak  cara  penggunaan  teknologi  adalah  dalam  pengelolaan  sumber  daya keuangan  desa.  Dana  masyarakat  adalah  uang  yang  diperoleh  dari  APBN  yang melayani  desa  sasaran.  Setelah  itu,  APBD  kabupaten  atau  kota  menerima  uang tersebut,  dan  digunakan  untuk  mendorong  penyelenggaraan  pemerintahan, pelaksanaan  pembangunan,  pemberdayaan  masyarakat,  dan  pemberdayaan masyarakat  (BKT,  2021).  kepada  berbagai  lembaga  yang  dikelola  oleh  perangkat desa.  Masih  ada  dinas-dinas  tertentu  di  desa  yang  belum  menggunakan  komputer untuk  menyampaikan  informasi  dan  pelayanan  terkait  anggaran  desa (Sari,  2019). Persyaratan  ini  diberlakukan  sebagai  bagian  dari  upaya  mensistematisasikan pengelolaan pemerintahan desa agar dapat berfungsi dengan sebaik-baiknya.
Bulungcangkring  adalah  sebuah  pemukiman  di  kecamatan  Jekulo,  Kudus, Jawa  Tengah,  Indonesia.  Bappeda  Kabupaten  Kudus  melaporkan  Dusun Bulungcangkring  memiliki  luas  total  1.024  hektar  dan  berpenduduk  sekitar  13.258 jiwa.  Komunitas  ini  sekarang  menjadi  yang  terbesar  di  distrik  suci  sebagai akibatnya.  Sampai  saat  ini,  kantor  desa  di  Bulungcangkring  belum  memiliki  cara khusus  dalam  menangani  uang  desa;  sebaliknya,  proses  ini  dilakukan dengan  cara konvensional dan tradisional. Hal ini dapat mengakibatkan kerawanan, seperti tidak memberikan  informasi  pengelolaan  dana  desa  kepada  warga  desa,  membuat  dan menyajikan laporan yang tidak berguna, dan pemrosesan laporan tersebut memakan waktu lama. Pemerintah desa sangat membutuhkan solusi berupa sistem informasi keuangan  bagi  masyarakatnya  yang  berbasis  internet.  Apalagi  jika  menyangkut keuangan  desa,  kita  sangat  membutuhkan  alat  yang  dapat  kita  gunakan  untuk mengelolanya  secara  akurat,  cepat,  bertanggung  jawab,  dan  transparan  ke  arsip digital kita (Susanto & Widodo, 2017)
Pendapatan  desa  diperoleh  dari  pemerintah  pusat,  bantuan  gubernur (bangub),  ADD  (Alokasi  Dana  Desa),  PAD  (Pendapatan  Asli  Desa),  dan  lain-lain. Pengeluaran  belanja  desa  digunakan  untuk  penyelenggaran  pemerintahan, pembinaan masyarakat, pemberdayaan masyarakat dan pelaksanaan pembangunan. Penentuan  pembangunan  disana  juga  masih  menerapkan  musyawarah  dengan mengundang warga desa untuk berkumpul di balai desa, Hal ini menyulitkan pihak pegawai  desa  mengingat  di  situasi  pandemi  saat  ini  mengharuskan  pegawai  desa untuk  membatasi  tatap  muka  atau  berkumpul  dengan  masyarakat  sehingga penentuan  pembangunan  kurang  dirasakan  manfaatnya  oleh  masyarakat  desa karena  yang  seharusnya  prioritas  pembangunan  tidak  dikerjakan  terlebih  dahulu dikarenakan  terkendala  terbatasnya  pertemuan  musyawarah  dengan  masyarakat. Aplikasi  menampilkan  status  kegiatan  yang  telah  direncanakan  dan  dilakukan  di berbagai  lokasi  dan  dilengkapi  dengan  catatan  kegiatan  agar  masyarakat  dapat memantau seberapa baik pemerintah desa berjalan (Wardani, 2018). Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang mampu menjawab permasalahan yang saat ini sedang dihadapi. Hal ini dimaksudkan agar dengan dibangunnya sistem berbasis web yang
Jurnal Unitek Vol.16 No.1 Januari - Juni 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
terintegrasi  dengan  WhatsApp  alert,  akan  memudahkan  pemerintah  desa  dan masyarakat dalam mengelola sumber daya keuangan desa.

## Metode Penelitian
Metode  pengembangan  yang  diterapkan  dalam  penelitian  ini  adalah pengembangan metode waterfall (Kuswanto et al., 2022). Pada tahun 1970, Winston Royce  memperkenalkan  waterfall  model  untuk  pertama  kalinya.  Model  waterfall ialah  model  tradisional  yang  sederhana  serta  sistem  linier  digunakan  untuk alirannya,  setiap  tahap  yang  dihasilkan  dari  output  akan  menjadi  inputan  untuk tahap-tahap  berikutnya.  Model  ini  adalah  yang  paling  banyak  digunakan  dalam Rekayasa Software Engineering (SE), dan alasannya adalah model air terjun adalah bagian  dari  model  generik  yang  digunakan  dalam  rekayasa  perangkat  lunak. Pendekatan  yang  dilakukan  oleh  metodologi  ini  adalah  pendekatan  yang  metodis dan  berurutan.  Jika  ada  perubahan  pada  satu  tahap  (ketidakcocokan  data  dengan dokumen  atau  data  yang  dibuat  sebelumnya),  maka  proses  tersebut  harus  kembali ke  tahap  sebelumnya  untuk  penyesuaian  dan  pemeriksaan.  Meskipun  demikian, setiap  tahap  masih  akan  divalidasi  atau  diuji.  Berikut  ini  merupakan  tahap-tahap yang dilakukan:
1. Analisa  dan  eksplanasi  persyaratan  manajemen,  tujuan  dan  sasaran sistem ditentukan melalui diskusi dengan pengguna Dalam  hal  ini  penulis  melakukan  wawancara  kepada  Bapak  Sulakim selaku  kepala  desa  Bulungcangkring  dan  mengamati  langsung  untuk pengumpulan data-data yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi
2. Arsitektur sistem dan perangkat lunak; inisiatif ini menjelaskan arsitektur sistem secara komprehensif..
dalam  hal  ini,  perancang  melakukan preview arsitektur  sistem  melalui penggunaan FOD dan perancangan UML.
3. Unit  Implementasi  dan  Bimbingan  Program  yang  mengevaluasi perancangan perangkat lunak sebagai rangkaian program Penulis membuat database berdasarkan rencana desain yang dibuat pada fase sebelumnya. Untuk menjamin bahwa sistem berfungsi dengan benar, pembuat kode sampai akhir.
4. Integritas  dan  Tujuan  Program  Unit  Sistem  diintegrasikan  atau digunakan  sebagai  sistem  yang  komprehensif  untuk  memastikan  bahwa sistem  terpenuhi  dengan  benar.  Pada  tahap  ini,  sistem  diuji  coba  dengan dosen pembimbing dengan mencoba menggunakan sistem yang dibuat.
Jurnal Unitek Vol.16 No.1 Januari - Juni 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Hasil dan Pembahasan

## 1. Perancangan Sistem
Fase pengembangan sistem ini adalah fase diskusi. Desain sistem memerlukan garis besar keseluruhan struktur dan operasi sistem. (Elvionita et al.)
a. Diagram Bisnis Usecase
Diagram use case bisnis atau business use case diagram adalah representasi visual  dari  interaksi  yang  terjadi  di  dalam  organisasi  antara  kasus penggunaan bisnis, pelaku bisnis, dan personel bisnis (Sukamto & Shalahuddin, 2018). Diagram  ini  memberikan  representasi  komprehensif  dari  operasi perusahaan,  termasuk  penjelasan  tentang  siapa  yang  bekerja  untuk perusahaan dan siapa yang bekerja untuk perusahaan yang bersaing dengan perusahaan (Sholiq, 2006). Adapun bisnis ucese yang terbentuk dapat dilihat pada gambar 1 berikut:
Gambar 1. Bisnis Usecase
b. Diagram Sistem Usecase
Diagram sistem use case akan menjelaskan siapa yang berpartisipasi dalam sistem (aktor) dan apa yang dilakukan sistem (use case) (Pakpahan & Fa’atulo Halawa,  2020) .  Gambar  2  menggambarkan  diagram  sistem  yang  dihasilkan untuk use case.
<<include>> membuat rencana kegiatan membuat spp membuat rab musyawarah rencana kegiatan masyarakat <<include>> membuat bukti penerimaan penyedia layanan dan jasa mencatat pendapatan melakukan pembayaran <<include>> cek rekening kas mencatat pengeluaran membuat laporan pemasukan dan pengeluaran membuat pengajuan anggaran bendahara verifikasii rab menyetujui spp <<include>> <<include>> menandatangani laporan pemasukan dan pengeluaran <<include>> menyerahkan administrasi membuat keputusan besaran dana pemerintah daerah <<include>> <<include>> cek rencana kegiatan <<include>> kepala desa menyetujui rencana kegiatan pelaksana kegiatan revisi rencana kegiatan <<include>> <<include>>
Gambar 2. Sistem Usecase
c. ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  adalah  jenis  model  desain  yang digunakan  dalam  proses  perancangan  database.  Model  ini  menggambarkan hubungan  (atau  relasi)  yang  ada  antara  entitas  atau  objek  yang  terlibat  dan karakteristik dari entitas atau objek tersebut. Berikut erd yang terbentuk dapat dilihat pada gambar 3.
user username password alamat nama id_user kegiatan kegiatan id_kegiatan membuat status telp foto jabatan rab uraian menyusun 1 N anggaran status masyarakat telp alamat jekel id_masyarakat nik pengeluaran id_pengeluaran status keterangan pemasukan bukti tgl_pemasukan id_pemasukan memuat pengeluaran keterangan id_rab penggunaan rekomendasi status_rekomendasi menghasilkan N N menerbitkan jabatan sumber_dana pemasukan tgl_kegiatan id_rekomendasi keterangan memberikan N 1 nik tgl_pelaksanaan tgl_rab foto username password progress kegiatan progres tgl_progres dana dokumentasi mewujudkan
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
kelola rekomendasi rencana kegiatan kelola rencana kegiatan <<include>> pelaporan kegiatan kelola pemasukkan kelola pencairan pelaporan dana pemasukan pelaporan dana pencairan masyarakat bendahara login kelola user staff admin kepala desa kelola rab <<include>> <<include>> pelaksana kegiatan progress kegiatan <<include>>
Jurnal Unitek Vol.16 No.1 Januari - Juni 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
d. Pembuatan Database
Transformasi tabel yang dihasilkan adalah sebagai berikut 1. user {id_user, nik  nama, alamat, no_telp, foto, jabatan } 2. masyarakat {id_masyarakat, nik, nama, alamat, telp, jekel, foto,} 3. rekomendasi {id_rekomendasi, id_kegiatan, id_masyarakat, keterangan, status_rekomendasi, tgl_rekomendasi } 4. kegiatan {id_kegiatan, kegiatan, status, tgl_kegiatan} 5. pemasukan {id_pemasukan, id_user, bukti, sumber_dana, pemasukan, tgl_pemasukan } 6. rab {id_rab, id_pemasukan, penggunaan, id_sub_bidang, status,keterangan, tgl_pelaksanaan, tgl_rab } 7. pengeluaran {id_pengeluaran, id_rab, keterangan, pengeluaran, status }
e. Tabel Relasi
Hubungan tabel yang dibuat dalam database Perancangan Pengelolaan Dana Desa  Pada  Desa  Bulungcangkring  Berbasis  Web  Dengan  Notifikasi WhatsApp ini dapat diperhatikan pada gambar berikut.
Gambar 4. Relasi Tabel
f. Implementasi Sistem
Implementasi meliputi implementasi software, hardware, dan antarmuka aplikasi (Setiawan  et  al.,  2018).  Keberhasilan  menjalankan  Perancangan  Pengelolaan  Dana Desa  di  Desa  Bulungcangkring  Berbasis  Web  dengan  Notifikasi  WhatsApp, digunakan  database  MySQL  dan  bahasa  pemrograman  PHP  (Hypertext Preprocessor).  Selain  itu,  Visual  Studio  Code  menyediakan  editor  teks  dan  browser untuk mendukung program ini.
Jurnal Unitek Vol.16 No.1 Januari - Juni 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## a) Tampilan halaman login
Halaman  ini  digunakan  user  untuk  melakukan  masuk  ke  dalam  sistem.
Tampilan halaman login dapat dilihat pada gambar 5 berikut
Gambar 5. Halaman login
b) Tampilan Halaman Dashboard
Halaman  ini  digunakan  user  untuk  melihat  form-from  yang  terdapat  pada sistem. Tampilan menu dashboard dapat dilihat pada gambar 6 berikut
Gambar 6. Halaman dashboard
Jurnal Unitek Vol.16 No.1 Januari - Juni 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
c) Tampilan halaman data pemasukan Halaman ini digunakan bendahara untuk melakukan input data pemasukan.
Tampilan menu pemasukan dapat dilihat pada gambar 7 berikut
Gambar 7. Halaman Data Pemasukan
d) Tampilan halaman data rab
Halaman ini digunakan pelaksana kegiatan untuk melakukan input data rab. Tampilan menu rab dapat dilihat pada gambar 8 berikut
Gambar 8. Halaman Data RAB

## e) Tampilan halaman data rekomendasi
Halaman  ini  digunakan  masyarakat  untuk  melakukan  input  data rekomendasi.  Tampilan  menu  rekomendasi  dapat  dilihat  pada  gambar  9 berikut
Gambar 9. Halaman Data Rekomendasi
f) Tampilan halaman data pelaporan
Halaman ini digunakan pelaksana kegiatan untuk melakukan input data pelaporan. Tampilan menu pelaporan dapat dilihat pada gambar 10 berikut
Gambar 10. Halaman Data Pelaporan
Jurnal Unitek Vol.16 No.1 Januari - Juni 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Simpulan
Berdasarkan  hasil  analisis  dan  perancangan,  serta  implementasi  dan pembahasan  pada  bab-bab  sebelumnya.  Aspek  aplikasi  berikut  telah  ditentukan sebagai  hasil  langsung  dari  proses  ini:  menyimpan  data  masyarakat,  pengelolaan data  dana  desa,  pengelolaan  pelaksanaan  pembangunan,  pengelolaan  rekomendasi pembangunan  untuk  masyarakat.  Output  yang  dihasilkan  desa  laporan  data pelaksanaan pembangunan, laporan dana masuk dan keluar, data rencana anggaran pembangunan dan notifikasi pembangunan untuk masyarakat.

## Daftar Pustaka
BKT, R. K. (2021). Dana Desa: Pengertian, Sumber Dana, Penyaluran Dana, dan Prioritasnya . https://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/bukittinggi/id/data-publikasi/artikel/2951-dana-desa- pengertian,-sumber-dana,-penyaluran-dana,-dan-prioritasnya.html
Elvionita,  D.,  Sari,  F.,  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Panti  Sosial  Jompo  Dhuafa  Sayang Ummi Berbasis Website Kota Dumai. Unitek : Jurnal Universal Teknologi , 14 (1), 2021.
Kuswanto, J., Kurniawan, C., & Ulfa Dillah, S. (2022). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di SMP N 4 Unggulan Way Tuba. Jurnal Unitek , 15 (1).
Pakpahan, S., & Fa’atulo Halawa, A. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Dana Desa Pada Desa Hilizoliga Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika Unika St. Thomas (JTIUST) , Volume 06 Nomor 01 . Sari,  N.  S.  (2019). Sistem  Informasi  Anggaran  Dana  Desa  Pada  Desa  Woru-woru  Kecamatan Laonti Berbasis Web . 4 (2).
Setiawan, F. A., Setiaji, P., & Triyanto, W. A. (2018). Sistem Informasi Pengelolaan Pelaksanaan Dana Desa Berbasis Responsive Web Design Di Kabupaten Kudus. Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi (SITECH) , Vol 1 No 1 . http://jurnal.umk.ac.id/index.php/sitech|31 Sholiq. (2006). Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML . Graha Ilmu. Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak . Informatika.
Susanto, A., &  Widodo, A. (2017). Analisa Dan  Perancangan Sistem Informasi  Keuangan Desa
Berbasis Web. Prosiding SNATIF Ke-4 , 71–75.
Wardani. (2018). Rancang Bangun Sistem Publikasi Realisasi Anggaran Desa Berbasis Web .