## JURNAL TAMBORA

## KOLOM ILMIAH Science and Technology

## MEMBANGUN RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA

## Shinta Esabella
Program Studi Teknik Informatika Universitas Teknologi Sumbawa Email: shintaesabella@uts.ac.id

## ABSTRACT
The  purpose  of  this  research  is  to  develop  a  beneficial  Information  Technology Strategy Plan and Information System (IS/IT) as a part of evaluation in elaborating IS/IT  within  Sumbawa  University  of  Technology  in  the  future.  In  which,  this research applies Ward and Peppard Models as a method of analysis and strategy in  developing the  plan  of IS / IT that is  in line  with  the strategy  plan of Sumbawa University of Technology 2016-2019. The framework used in the analysis process in the internal environment is the Critical Success Factor (CSF) framework and the PEST  framework  (Political,  Economic,  Social,  and  Technological)  to  analyze  the external  environment.  Moreover,  the  result  of  this  research  is  expected  to  be portfolio  guidance  in  advancing  SI  /  IT  that  is  able  to  be  used  to  determine  the leadership  policy  at  Sumbawa  University  of  Technology  in  ascertaining  the maintenance  process  and  the  development  of  SI  /  IT  to  support  the  plan  in harmony with the university mission.

## PENDAHULUAN
Teknologi  Informasi  berkembang  pesat  dalam berbagai  aktivitas  kehidupan  dan  memberikan kesempatan  untuk  dapat  dimanfaatkan  secara  tepat dan  efektif.  Tidak  hanya  untuk  memudahkan memperoleh  dan  memberikan  informasi,  saat  ini pemanfaatan  teknologi  informasi  telah  banyak mempengaruhi  sistem  informasi  perusahaan  seperti pada  bidang  perdagangan  maupun  bidang  pelayanan jasa,  baik  itu  bidang  pelayanan  jasa  kesehatan, pelayanan jasa pemerintahan maupun pelayanan jasa pendidikan.
Universitas  Teknologi  Sumbawa  merupakan salah  satu  institusi  yang  menyediakan  pelayanan pada  bidang  jasa  pendidikan  di  pulau  Sumbawa. Sama  halnya  dengan  institusi  lain  di  bidang pendidikan  yang  memiliki  berbagai  rencana  – rencana  untuk  mencapai  visi  misi  institusi,  pada Universitas Teknologi Sumbawa pun telah menuangkan  berbagai  rencana  institusi  kedalam sebuah  Rencana  Strategis  (Renstra)  Universitas. Dalam  Renstra  Universitas  Teknologi  Sumbawa Tahun  2016-2019  telah  tertuang  Peran  Teknologi Informasi  dalam  mendukung  pengelolaan  institusi yakni pada Bab III Program dan Strategis Pencapaian Sasaran,  dimana  sub-bab  11  tentang  Pembiayaan, Sarana  dan  Prasarana,  serta  Sistem  Informasi
menjelaskan  bahwa  untuk  mencapai  keberhasilan dalam  menjalankan  Visi  dan  Misi  Universitas Teknologi Sumbawa, dibutuhkan beberapa perangkat pendukung  untuk  menjalankannya  melalui  rencana strategis yang akan menjadi kunci pelaksanaan teknis dari  keseluruhan  proses,  diantaranya  pada  pasal  14 diperlukan  sistem  informasi  dan  fasilitas  yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran, administrasi dan  pengelolaan  sarana  dan  prasarana,  serta komunikasi  internal  dan  eksternal  kampus.  Adapun pada  pasal  16  adanya  rencana  memiliki  kapasitas internet dengan rasio bandwidth per-mahasiswa yang memadai. Mengkaji Renstra Universitas Teknologi
Sumbawa  dalam  bidang  teknologi  informasi  saat  ini dengan  teknologi  informasi  yang  telah  diterapkan, menunjukan  bahwa  sampai  dengan  saat  ini  telah terdapat  pengelolaan  sistem  informasi  akademik institusi  melalui  suatu  Sistem  Informasi  Akademik Kampus  (SIAKAD)  yang  dikelola  melalui  media eCampuz .  Selain  itu,  pemanfaatan bandwidth per- mahasiswa dalam lingkungan institusi telah terselenggara  dengan  menggunakan Internet  Service Provider  (ISP) Telkom  Indihome  dengan  kapasitas 100Mbps  yang  berpusat  pada  dua  titik  area  yakni Gedung  Rektorat  dan  Gedung  Newmont,  serta 100Mbps tambahan yang berpusat pada dua titik area lainnya  yakni  Gedung  Orange  dan  Gedung  Karim.
Diterima:
Januari 2019 Diterbitkan: Februari 2019 Keywords : IS/IT Strategy, Ward and Peppard
Models, Portfolio

## JURNAL TAMBORA
Dari  kajian  tersebut  dapat  dinyatakan  bahwa penerapan teknologi informasi yang ada pada saat ini telah  mengarah  kepada  rencana  strategis  universitas, namun  untuk  evaluasi  dan  proses    kerja  lanjutan dalam mengembangkan teknologi informasi dilingkungan  institusi  belum  tersaji  mengikuti renstra,  seperti  di  dalam  renstra  universitas  belum adanya arah perencanaan pengembangan infratruktur teknologi  informasi  dalam  beberapa  kurun  waktu kedepan  ataupun  aplikasi  apa  saja  yang  perlu dikembangakan terlebih
dahulu
untuk mengintergrasikan  sistem  informasi  pada  periode berikutnya.
Berdasarkan  uraian  yang  dipaparkan  di  atas, peneliti  mencoba  membangun  Rencana  Strategis Sistem  Informasi  dan  Teknologi  Informasi  pada Universitas  Teknologi  Sumbawa,  penelitian  di  awali dengan menganalisa  lingkungan  internal  dan eksternal,  kemudian  melakukan  strategis  proses untuk  memperoleh  strategis  sistem  informasi  dan teknologi  informasi  di  masa  mendatang.  Adapun metode  dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode Ward and Peppard Models . Dengan  adanya  Rencana  Startegis  Sistem Informasi  dan    Teknologi  Informasi  ini  diharapkan dapat  menjadi  masukkan  bagi  pengambil  keputusan tertinggi  dalam  institusi  Universitas  Teknologi Sumbawa dalam memberikan dukungan yang selaras antara  kondisi  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi  yang  telah  ada  di  lingkungan  institusi dengan  Sistem  Informasi  dan  Teknologi  Informasi yang akan dikembangkan.

## METODOLOGI
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  studi lapangan,  dimana  peneliti  melakukan  pengamatan pada  bisnis  proses  Universitas  Teknologi  Sumbawa, wawancara  secara  langsung  pada  bagian  Bidang Pengelolaan  Teknologi  Informasi  dan  melakukan kajian  dokumentasi  pada  Renstra  Universitas Teknologi Sumbawa berserta dokumen yang terkait.
Adapun  metode  analisis  dan  strategis  dalam penelitian  ini  menggunakan Ward  and  Peppard Models .  Model  Ward  dan  Peppard  adalah metode yang  komprehensif,  dimana  metode  ini  terlebih dahulu dimulai dari kegiatan assesment dan pemahaman  terhadap  situasi  saat  ini  baik  terhadap lingkungan  bisnis  internal  dan  lingkungan  bisnis eksternal.  Demikian  juga  dengan  lingkungan  Sistem Informasi  dan  Teknologi  Informasi  yang  meliputi lingkungan  internal  dan  eksternal.  Dengan  mengkaji kondisi  saat  ini,  maka  dapat  ditentukan  strategis sistem  informasi  dan  strategis  teknologi  informasi pada masa mendatang[2].
Berikut  adalah  gambar Ward  and  Peppard Models :
Gambar Ward dan Peppard Model
Dari  Skema  diatas  Penjelasan  Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  dan  Teknologi  Informasi (SI/TI) Ward dan Peppard dibagi menjadi 4 bagian:

## 1. Analisis Lingkungan
Dalam  bagian  ini  terbagi  dalam  beberapa langkah yakni:
1.) Analisis Lingkungan Bisnis Internal Analisis  lingkungan  internal  institusi  merupakan analisis  yang  berguna  dalam  mengidentifikasi kekuatan  dan  kelemahan  suatu  institusi  atas  dasar sumber  daya  dan  kapabilitas  yang  dimilikinya, Lingkungan internal mencangkup:
a. kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness).
b. Mencakup  semua  unsur  bisnis  yang  ada  di dalam  institusi  seperti  struktur  organisasi, budaya dan sumber daya.
Beberapa Framework yang  dapat  digunakan  pada langkah ini adalah:
a) Analisis CSF ( Critical Succes Factor )

## JURNAL TAMBORA
Vol. 3 No. 1 Februari 2019
Pada Framework ini  memiliki  tujuan menemukan  Kebutuhan  dari  organisasi suatu institusi  dengan Teknik Elaborasi Visi dan  Misi  yang  menjadi  Tujuan  Bisnis Organisasi.
b) Analisis SWOT Pada Framework ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang  dan  ancaman  dari  bisnis  yang dilakukan organisasi suatu institusi.
c) Analisis Value Chain Framwork ini  merupakan  suatu  metode untuk  merinci  suatu  rangkaian  dari  Bahan Baku  hingga  produk  akhir  yang  digunakan sehingga  menjadi  kegiatan  strategis  yang relevan  untuk  memahami  prilaku  biaya  dan perbedaan sumber daya.
d) Analisis KPI (Key Performance Indicator) Framework ini merupakan sebuah
komposisi  yang  diperoleh  dari  beberapa ukuran  dimana  dapat  menilai  unjuk  kerja dari  sebuah  fungsi  dan  mengukur  tingkat keberhasilan  dalam  meraih  sasaran  atau tujuan.
2.) Analisis Lingkungan Bisnis Eksternal
Pada tahap ini dilakukan analisis faktor-faktor di luar organisasi  yang  mempengaruhi  kinerja  organisasi, yang mencangkup aspek-aspek ekonomi, industri dan iklim bersaing perusahaan.
Beberapa Framework yang  dapat  digunakan  pada langkah ini adalah:
a) Analisis  Lingkungan  Politik,  Ekonomi, Sosial dan Teknologi (PEST) Pada Framework ini  menganalisis  faktor kebijakan  politik  pemerintahan,  hukum  dan aturan,  tingkat  perekonomian,  keadaaan social  dan  teknologi  yang  mempengaruhi organisasi suatu institusi.
b) Analisis Lima Model Persaingan Porter Pada Framework ini  digunakan  untuk memahami  kondisi  situasi  pada  lingkungan Eksternal bisnis.
3.) Analisis Lingkungan SI/TI Internal
Pada  tahap  ini  akan  dilakukan  analisis  yang mencangkup  kondisi  SI/TI  organisasi  dari  perpektif bisnis saat ini, bagaimana kematangannya ( maturity ), bagaimana  kontribusi  terhadap  bisnis,  keterampilan sumber daya manusia, sumber daya dan infrastruktur teknologi,  termasuk  juga  bagaimana  portofolio  dari SI/TI yang ada saat ini.
4.) Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal
Pada  tahap  ini  dilakukan  analisis  kondisi  teknologi SI/TI  yang  berkembang  saat  ini  yang  mencangkup tren  teknologi  dan  peluang  pemanfaatannya,  serta penggunaan  SI/TI  oleh  competitor,  pelanggan  dan pemasok.  Dari  hasil  ini  akan  diperoleh  peluang
teknologi  SI/TI  yang  dapat  digunakan  dalam mendukung strategis organisasi suatu  institusi.
Hasil  dari  bagian  Analisis  menjadi  masukkan  dalam melakukan  formulasi  dalam  merancang  Portofolio SI/TI  masa  depan  yang  sesuai  dengan  Strategis institusi.

## 2. SI/TI Strategis Proses
Proses  Perencanaan  strategis  SI/TI,  proses dimana informasi  yang diperoleh, serta hasil analisis yang  diperoleh  dari  inputs,  akan  diolah  untuk menghasilkan outputs berikut :
a. Strategis  bisnis  SI,  yang  mencakup  bagaimana setiap unit/fungsi bisnis organisasi akan memanfaatkan  SI/TI  untuk  mencapai  sasaran bisnisnya,  portofolio  aplikasi  dan  gambaran arsitektur informasinya.
b. Strategis  TI,  yang  mencakup  kebijakan  dan strategis  bagi  pengelolaan  teknologi  dan  sumber daya manusia SI/TI.
c. Strategis  manajemen  SI/TI,  yang  mencakup elemen-elemen  umum  yang  diterapkan  melalui organisasi untuk memastikan konsistensi penerapan kebijakan SI/TI yang dibutuhkan.

## 3. Rancangan Portofolio Mendatang
Berisi  rincian  yang  menjelaskan  usulan  aplikasi yang  akan  digunakan  organisiasi  suatu  institusi dalam waktu kedepan, untuk mengintegrasikan setiap unit dari perusahaan dan menyesuaikan perkembangan  teknologi  dengan  perkembangan organaisasi suatu institusi.
4. Current Aplikasi Portofolio
Merupakan  rincian  mengenai  aplikasi  sistem informasi  yang  diterapkan  organisasi  suatu  institusi saat  ini  dengan  melihat  keuntungan  dan  kekuatan yang  diperoleh  dengan  menggunakan  aplikasi tersebut,  serta  melihat  dukungan  aplikasi  yang  ada terhadap  kegiatan  operasional  dan  perencanaan strategis sistem dan teknologi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dengan  menggunkan  metode Ward and Peppard Models dalam  penelitian  ini,  maka  proses  yang dilakukan  dalam  membangun  Rencana  Strategiss Teknologi  Informasi pada  Universitas  Teknologi Sumbawa dengan tahap sebagai berikut:
1. Analisis Lingkungan
Pada tahap analisis lingkungan, peneliti melakukan analisis terhadap  4 bagian yakni :
a. Analisis Lingkungan Bisnis Internal Tahap  ini  merupakan  langkah  mengkaji  kondisi internal  yang  ada  pada  Universitas  Teknologi Sumbawa  (UTS).  Dalam  visi  UTS  telah  tertuang keunggulan  yang  dimiliki  lembaga  institusi  ini

## JURNAL TAMBORA
yakni  “Menjadi  Rumah  Pembelajaran  yang Nyaman dan Menyenangkan untuk Tumbuh Utuh sebagai  Manusia  dan  Bermanfaat  bagi  Semesta Alam”.  Untuk  mewujudkan  visi  tersebut  telah diuraikan  pula  dalam  misi  UTS  yang  berfokus pada peningkatan akademik, tata kelola, penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat serta  kolaborasi  berbagai  rumpun  ilmu  dalam aplikasi.
Adapun framework analisis  yang  digunakan peneliti dalam tahap ini menggunakan framework Analisis  CSF  ( Critical  Succes  Factor ),  dimana analisis  CSF  [3]  pada  lingkungan  bisnis  internal dikaji pada Rencana Strategis UTS.
Berikut  adalah  analisa  pada  lingkungan  bisnis internal pada UTS:
a) Memiliki peluang  yang  sama  bagi seluruh siswa  dari  seluruh  daerah  provinsi  untuk dapat menjadi bagian dari civitas akademik (mahasiswa) di UTS.
b) Memiliki  mekanisme  peningkatan  mutu pendidikan  dan  pengajaran  yang  mengacu pada penilaian akreditasi.
c) Memiliki prosedur peningkatan kenyamanan,  ketertiban  administrasi  dan manajemen pelayanan.
d) Memiliki  sistem  tata  kelola  organisasi kemahasiswaan untuk mewujudkan
lulusan  yang  berdaya  saing  nasional  dan internasional.
e) Memiliki mekanisme peningkatan kerjasama  di  berbagai  bidang  dengan pihak-pihak  baik  ditingkat  lokal,  nasional maupun internasional.
f) Memiliki  tata  kelola  institusi  dengan sistem audit internal oleh Dewan Penjamin Mutu UTS.
g) Memiliki  prosedur  layanan  bimbingan karir bagi mahasiswa dan lulusan.
h) Memiliki sistem pengelolaan sumber daya tenaga  pengajar  dan  kependidikan  dengan monitoring dan evaluasi.
i) Memiliki mekanisme kebijakan pengembangan kurikulum.
j) Memiliki sistem pengelolaan dana institusi.
k) Memiliki  sistem  pengelolaan  sarana  dan prasarana  pendukung  interaksi  civitas akademik.
l) Memiliki  sistem  pengelolaan  penelitian dan pengabdian masyarakat.
b. Analisis Lingkungan Bisnis Eksternal Pada  tahap  ini,  peneliti  melakukan  analisis  faktor- faktor  di  luar  institusi  yang  mempengaruhi  kinerja Universitas Teknologi Sumbawa.
Adapun Framework yang  digunakan  pada  langkah ini adalah Analisis Lingkungan [4] Politik, Ekonomi, Sosial dan Teknologi (PEST) .
Berikut  adalah  hasil  dari  analisis  lingkungan  bisnis eksternal di UTS:
a) Kondisi Politik Terdapat  beberapa  kebijakan  politik  di Indonesia  yang  mempengaruhi  organisasi dalam institusi UTS, diantaranya :
- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor  12  Tahun  2012  Tanggal  10 Agustus 2012 Tentang Pendidikan Tinggi - Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan  Republik  Indonesia  Nomor 49  Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
- Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 715/E/T/2012 Tanggal 3 Mei 2012 Tentang Pengawasan Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
b) Kondisi Ekonomi Pada kebijakan ekonomi yang
mempengaruhi  organisasi  dalam  institusi UTS, diantaranya :
- Kondisi  ekonomi  Indonesia  yang  belum stabil  berpengaruh  pada  peningkatan jumlah  tenaga  kerja  dengan  tingkat pendidikan dari lulusan perguruan tinggi.
- Tingkat UMR (Upah Minimum Regional)  yang dirasa  masyarakat  masih terlalu sedikit bahkan ada yang mendapat  gaji  di  bawah  UMR  sehingga banyak  dari  masyarakat  yang  tidak mendukung anaka-anak melanjutkan pendidikan ke tingkat perguruan tinggi.
c) Kondisi Sosial Adapun  kondisi  sosial  yang  mempengaruhi organisasi dalam institusi UTS, diantaranya:
- Budaya  belajar  pada  jenjang  yang  lebih tinggi  belum  dapat  dilaksanakan  secara merata,  dikarenakan  minat  belajar  dan kemampuan  akademik  serta  bahasa inggris masyarakat menjadi kendala.
- Kemudahan mendapatkan pekerjaan
dengan jenjang pendidikan rendah
membuat kurangnya minat untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan  yang lebih tinggi.
- Letak  geografis  di  Indonesia  di  daerah menjadikan
paradigma yakni memerlukan biaya lebih untuk melanjutkan pendidikan.
d) Kondisi Teknologi

## JURNAL TAMBORA
Kondisi  teknologi  di  Indonesia  yang mempengaruhi  organisasi  dalam  institusi UTS, diantaranya :
- Teknologi  dan  sistem  informasi  yang terus  berkembang  seperti  perkembangan internet yang signifikan, aplikasi berbasis  android  dengan  kemudahan mengakses  data  dan  informasi  melalui telepon pintar ( smartphone ) serta gadget .
c. Analisis Lingkungan SI/TI Internal
Tahap ini, peneliti melakukan kajian terhadap Sistem Informasi  dan  Teknologi  Informasi  (SI/TI)  yang terdapat di UTS [5].
Berikut  adalah  Sistem  Informasi  yang  telah  ada  di lingkungan UTS, diantaranya :
1) Website  uts.ac.id  merupakan  website  resmi UTS  dalam  menyampaikan  informasi  terkait sejarah,  struktur  organisasi,  tata  kelola  dan berbagai informasi terkait fakultas dan program studi.  Dalam  pengelolaan  website  telah  baik dengan  proses  update  data  dan  informasi  yang cukup realtime .
2) Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan  sistem  yang  digunakan  untuk mengelola bidang akademik, pemilihan pengelolaan sistem akademik masih menggunakan sistem sewa melalui
uts.ecampuz.com. Proses pengelolaan akademik sudah  dilaksanakan  secara  baik  oleh  civitas akademik  dalam  proses  pendaftaran  Kartu Rencana  Studi  hingga  Kartu  Hasil  Studi, pemanfaatan e-learning untuk  berbagi  materi bahan ajar serta ruang komunikasi antara dosen dan mahasiswa.
3) Telah  terdapat email  account untuk  seluruh civitas  akademik  untuk  berkomunikasi  melalui media  elektronik  namun  belum  seluruh  civitas memiliki dan memanfaatkannya.
Sedangkan  Teknologi  Informasi  yang  telah  ada  di lingungan UTS, antara lain :
1) Peralatan  penunjang  Teknologi  yang  dimiliki adalah Backbone jaringan  yang terdapat pada 4 titik  gedung  dari  9  gedung  yang  ada  yaitu Gedung Rektorat dan Gedung Newmont dengan kapasitas  100Mpbs  Telkom  Indihome  serta Gedung  Orange  dan  Gedung  Karim  yang  juga dengan kapasitas 100Mbps Telkom Indihome.
2) Area  Hotspot  telah  tersedia  untuk  menunjang aktivitas  para  civitas,  namun  jumlah  dan  area akses yang masih minim.
d. Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal
Pada  tahap  ini,  peneliti  melakukan  kajian  terhadap Sistem  Informasi  dan  Teknologi  Informasi  (SI/TI) diluar UTS yang memiliki keterkaitan.
Adapun  beberapa  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi  yang  memiliki  peran  dalam  lingkungan eksternal UTS adalah:
1) Media pembelajaran berbasis Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  telah  banyak dikembangkan
oleh berbagai pihak pengembang  seperti  CBT  (Computer  Based Training),  CBI  (Computer  Based  Instruction), LCC (Learner Cemterted Classroom), Teleconferencing  ataupun  WBT  (Web-Based Training) yang dapat digunakan untuk mengembangkan kemampuan civitas akademik.
2) Media transaksi yang terkoneksi secara realtime menggunakan Application Programming
Interface dari  dan  kepada organisasi  tertentu  di era digital kini terbuka luas untuk pengembangan suatu institusi maupun organisasi.
3) Media  pelaporan  dan  evaluasi  dengan  pusat data  Kementrian  Ristek  Dikti  yang  telah terintegrasi.
2. SI/TI Strategis Proses
Pada proses ini dilakukan analisis, dimana inputs akan  diolah  untuk  menghasilkan  outputs  sebagai berikut :
1) Strategis Sistem Informasi ( SI ) Untuk  mencapai  sasaran  dalam  pengembangan rencana startegi Sistem Informasi, maka diperlukannya  pengembangan link pada  website resmi UTS seperti Electronic-Carrier, Elektronic- Stakeholder, Electronic-Journal, Electronic- Recruitment dan Electronic-TracerStudy.
Adapun  dalam  pengembangan  Sistem  Informasi diperlukannya  berbagai  sistem  informasi  yang mendukung Rencana Strategis Universitas Teknologi Sumbawa Tahun 2016-2019, diantaranya  adalah  Sistem  Informasi  Tata  Kelola Organisasi  Kemahasiswaan,  Sistem  Informasi Audit  Internal,  Sistem  Informasi  Pengelolaan Sumber Daya Tenaga Pengajar dan
Kependidikan,  Sistem  Informasi  Pengelolaan Dana  Institusi  yang  terintegrasi electronic- banking ,  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat  yang  terintegrasi  dengan  pelaporan Ristek Dikti.
Untuk  pemilihan  pengelolaan  sistem  informasi yang  dibangun  sebaiknya  tidak  menggunakan sistem sewa agar sistem secara keseluruhan dapat terintergrasi dengan baik.
Serta  pemanfaatan email  account untuk  seluruh civitas  akademik  lebih  disosialisasikan  untuk mendukung komunikasi seluruh civitas akademik melalui media elektronik.
2) Strategis Teknologi Informasi ( TI )

## JURNAL TAMBORA
Dalam  mencapai  sasaran  dalam  pengembangan rencana  startegi  Teknologi  Informasi,  maka diperlukannya
pengembangan peralatan penunjang  Teknologi  yang  dimiliki,  seperti penambahan  perangkat Backbone jaringan  untuk memperluas  titik  area  jaringan  komputer  di semua  gedung  yang  ada  di  UTS.  Perluasan infrastruktur jaringan komputer dapat menggunakan  teknologi wire ataupun wireless karena  letak  gedung  yang  terseber  dibeberapa titik  wilayah  namun  masih  dalam  lingkup Local Area  Network karena  masih  dalam  area  kampus dengan jangkauan jarak kurang dari 10.000m². Sedangkan  untuk Area  Hotspot akan  bertambah tentunya  setelah  perluasan  infrastruktur  jaringan komputer di beberapa titik gedung lainnya. Untuk  mendukung  pengembangan  infrastruktur jaringan  komputer  diperlukan  pula  penambahan bandwidth dari kapasitas Internet Service Provider Telkom  Indihome  100Mbps  di  masing masing  Gedung.  Sehingga  rasio bandwidth yang terdapat  di  UTS  dapat  memenuhi  rasio  civitas akademik.
3) Strategis Manajemen SI/TI Adapun untuk mencapai sasaran dalam pengembangan  rencana  startegi  pada  tingkat manajemen  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi  maka  diperlukan  kebijakan  pimpinan tertinggi  pada  Universitas  Teknologi  Sumbawa dalam  menentukan  proses  pemeliharaan  dan pengembangan  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi  dalam  rangka  mendukung    rencana strategis yang selaras dengan visi misi universitas.
Sampai  dengan  saat  ini,  manajemen  SI/TI  telah dikelola  dengan  baik  oleh  bagian  bidang  Unit Pelaksana  Teknis  (UPT)  Teknologi  Informasi, dimana  manajemen  Sistem  Informasi  dan Teknologi Informasi terpusat untuk memudahkan pengelolaan  dan  rencana  pengembangan  SI/TI. UPT ini memiliki divisi untuk mengelola website universitas,  devisi  untuk  perawatan  jaringan komputer dan devisi pengelolaan Sistem Informasi  Akademik  (SIAKAD).  Dengan  adanya pengembangan  SI/TI  kedepannya  maka  akan diperlukan kebijakan manajemen untuk menambah hadirnya divisi lain untuk mendukung tata kelola SI/TI.
3. Rancangan Portofolio Mendatang Pada tahap ini, peneliti melakukan pemetaan dari hasil  langkah  analisa  lingkungan  dan  langkah strategis SI/TI.
Adapun  Portofolio  SI/TI  [6]  pada  Universitas Teknologi Sumbawa adalah sebagai berikut:
1) Potensi Aplikasi Hasil dari Analisis Internal SI/TI
Dari analisis lingkungan internal SI/TI, ada beberapa aplikasi yang sudah diimplementasikan UTS, yaitu:
a. Website Universitas Teknologi Sumbawa
b. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD).
2) Potensi  Aplikasi  Hasil  Analisis  CSF  (Critical Succes Factor)
Dari  analisis  CSF  memunculkan  beberapa  potensi aplikasi, yaitu:
a. Sistem  Informasi  Tata  Kelola  Organisasi Kemahasiswaan
b. Sistem Informasi Audit Internal
c. Sistem  Informasi  Pengelolaan  Sumber  Daya Tenaga Pengajar dan Kependidikan
d. Sistem  Informasi  Pengelolaan  Dana  Institusi yang terintegrasi electronic-banking
e. Sistem  Informasi  Pengelolaan  Sarana  dan Prasarana
f. Sistem  Informasi  Pengelolaan  Penelitian  dan Pengabdian Masyarakat yang terintegrasi dengan pelaporan Ristek Dikti.
3) Potensi Aplikasi Hasil Analisis Tupoksi Berdasarkan  analisis  strategis  Sistem  Informasi, didapatkan  beberapa  potensi  aplikasi  yang  dapat segera dikembangkan, diantaranya sebagai berikut :
a. Electronic-Carrier
b. Elektronic-Stakeholder
c. Electronic-Journal
d. Electronic-Recruitment
e. Electronic-TracerStudy
4) Potensi Aplikasi Hasil Analisis PEST Berdasarkan analisisi PEST (Politik, Ekonomi, Sosial dan Teknologi), didapatkan beberpaa potensi aplikasi sebagai berikut:
a. Portal Sistem Tata Kelola Universitas Teknologi Sumbawa
b. Sistem Informasi Kuliah Berbasis Beasiswa
c. Sistem Informasi Asrama Mahasiswa
d. Sistem  Informasi  Sosialisasi  dan  Panduan Mahasiswa Baru.
4. Current Aplikasi Portofolio
Tahap  ini  meninjau  kembali  arus  dari  aplikasi portofolio yang akan dibangun dengan menyesuaikan kondisi  lingkungan  internal  SI/TI  yang  ada  pada Universitas Teknologi Sumbawa.
Adapun  rincian  mengenai  aplikasi  Portofolio SI/TI  yang  dapat  diterapkan  secara  bertahap  pada Universitas  Teknologi  Sumbawa  adalah  sebagai berikut :
Tabel 4.1 Rencana Penerapan Portofolio Tahun Internal SI/TI Portofolio SI/TI Pertama - Website Universitas Teknologi Sumbawa - E-Recruitment - E-Stakeholder
- E-Journal
- E-Carrier
- E-TracerStudy - Infrastruktur - Infrastruktur

## JURNAL TAMBORA
Vol. 3 No. 1 Februari 2019
Jaringan Komputer  pada 4 gedung - Bandwidth  2  x Telkom Indihome 100Mbps - Area Hotspot pada Gedung Rektorat, Newmont, Orange dan Karim Jaringan Komputer pada seluruh gedung - Penambahan Bandwidth Telkom  Indihome 100Mbps di masing-masing gedung - Area Hotspot pada seluruh Gedung yakni Gedung Rektorat, Newmont, Orange, Karim,  BNI,  BRI, DIKTI, LabBiotek, LabElektro. Kedua - Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) - Sistem Informasi Pengelolaan Dana Institusi yang terintegrasi electronic-banking dan SIAKAD - Portal  Sistem  Tata Kelola  Universitas Teknologi Sumbawa Ketiga - Portal  Sistem  Tata Kelola  Universitas Teknologi Sumbawa - Sistem Informasi Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat yang terintegrasi  dengan pelaporan Ristek Dikti - Sistem Informasi Pengelolaan Sumber Daya Tenaga Pengajar dan Kependidikan - Sistem Informasi Pengelolaan  Sarana dan Prasarana - Sistem Informasi Audit Internal Keempat - Portal  Sistem  Tata Kelola  Universitas Teknologi Sumbawa - Sistem Informasi Tata Kelola Organisasi Kemahasiswaan - Sistem Informasi
Sosialisasi dan Panduan Mahasiswa Baru - Sistem Informasi Kuliah Berbasis Beasiswa - Sistem Informasi Asrama Mahasiswa
Dengan  meninjau  kembali  arus  dari  aplikasi portofolio yang akan dibangun dengan menyesuaikan kondisi  lingkungan  internal  SI/TI  yang  telah  ada, dapat menjadikan arahan pelaksanaan pengembangan dari  rencana  strategis  SI/TI  yang  dibangun  sehingga dapat  selaras  dengan  Rencana  Strategis  yang  telah tertuang  dalam  Renstra  Universitas  Teknologi Sumbawa tahun 2016-2019.

## PENUTUP

## Kesimpulan
Menggunakan metode Ward and Peppard Models pada  penelitian  ini  telah  menghasilkan  rencana Strategis  Sistem  Informasi  dan  Teknologi  Informasi yang  selaras  dengan  Rencana  Strategis  Universitas Teknologi  Sumbawa  Tahun  2016-2019.  Dimana, analisis  lingkungan  internal  dan  eksternal  dalam penelitian  telah  mengarahkan  pada  rancangan portofolio yang dapat dikembangkan oleh manajemen  strategis  SI/TI  dengan  dukungan  dari pihak pengambilan keputusan tertinggi pada Universitas Terknologi Sumbawa. Meskipun penelitian ini telah menghasilkan arahan pengembangan  sistem  dan  aplikasi  SI/TI,  namun perlu  dilakukan  penelitian  lanjutan  guna  mengukur kemampuan  pengembangan  sistem  dan  aplikasi  dari sisi  manajemen,  sisi  perancangan  dan  sisi  proses implementasi.

## Saran
Adapun saran dalam penelitian ini, yakni:
1. Dapat  dilakukan  penelitian  lanjutan  dengan proses  analisa  menggunakan framework yang berbeda.
2. Dapat dilakukan pengembangan penelitian dengan  mengukur  tingkat  kesiapan  lingkungan internal, investasi dan rencana penerapan.

## REFERENSI
Rencana  Strategis  (Renstra)  Universitas  Teknologi Sumbawa  Tahun  2016-2019.  Universitas Teknologi Sumbawa.
Ward,  John  and  Joe  Peppard.  2002.    Strategisc Planning  for  Information  System  Third Edition. Wiley Series ; New York,

## JURNAL TAMBORA
Silanegara, Indra et al. 2011. Perencanaan  Strategiss Teknologi  Informasi  (Studi  Kasus  Politeknik Negeri Jakarta). Jurnal Generic. Vol.6 , No. 1 . ISSN : 1907-4093. Retnowati, Nurcahyani D. 2010. Analisi Lingkungan Internal dan Eksternal Studi Kasus : PT. Intan Pariwara Klaten. Jurnal Mercu Buana
Informatika. Vol.1, No. 2. Hal. 91-96. Master Plan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Teknologi Informasi  Universitas  Teknologi  Sumbawa Tahun 2017-2022. Maizlisk,  Bryan  and  Robert  Handler.  2005.  IT
Portfolio Management Step-By-Step Unlocking The Business Value
of Technology. John Wiley & Sons : New Jersey.