Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 1445-1451 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2979

## Aplikasi Perencanaan dan Realisasi Kegiatan Pemerintahan Desa untuk mendukung Digitalisasi Desa Tawo Rara secara Transparan dan Akuntabel
1) Paskalis Andrianus Nani*, 2) Natalia M. R. Mamulak, 3) Yulianti Paula Bria, 4) Pilipus Pratama Putra Bala,
5) Allesandro Rendy Lima
1,2,3,4,5) Program Studi Ilmu Komputer, Universitas Katolik Widya Mandira, Kupang, Indonesia Email Corresponding: paskalisnani@gmail.com*

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci:
Perencanaan dan Realisasi Dana Desa Tawo Rara Realtime Transparan Desa  Tawo  Rara  di  Kabupaten  Sumba  Barat  Daya  memiliki  populasi  sekitar  2659  orang, mayoritasnya  adalah  petani  dengan  tingkat  pendidikan  yang  terbilang  rendah.  Sampai  saat  ini, proses pemerintahan di Desa Tawo Rara masih dilakukan secara konvensional karena kekurangan tenaga  kerja  yang  memadai.  Meskipun  demikian,  hal  ini  dianggap  lumrah  meskipun  pada kenyataannya, penanganan urusan pemerintahan di desa tersebut terhambat oleh kurangnya adaptasi terhadap teknologi yang sedang berkembang pesat. Banyak warga yang merasa tidak puas dengan kinerja pemerintah desa terutama terkait pengelolaan dana desa yang dianggap kurang transparan. Kegiatan  pengabdian  ini  dimulai  dengan  identifikasi  kebutuhan  sistem,  lalu  dilanjutkan  dengan pengembangan sistem dan ujicoba serta deployment . Setelah sistem siap digunakan, sosialisasi dan pelatihan  dilakukan  sebagai  bentuk transfer  knowledge kepada  pemerintah  desa  dan  masyarakat setempat.  Berdasarkan  hasil  implementasi  dan  pengujian,  aplikasi  yang  dikembangkan  dapat membantu  perangkat  desa  dalam  mendata  rencana  kegiatan  dan  progress  kegiatan  yang  sudah direncanakan  sehingga  mudah  dipantau  oleh  seluruh  penduduk  desa.  Diharapkan,  dengan memanfaatkan  teknologi  dan  digitalisasi,  pemerintah  desa  dapat  mencapai  tujuan  pembangunan secara lebih efektif dan memberikan pelayanan publik yang lebih baik kepada masyarakat. Hal ini juga diharapkan dapat membantu menciptakan desa yang lebih maju, berkelanjutan, dan inklusif.

## ABSTRACT
Keywords: Planning and Realization Village funds Tawo Rara Realtime Transparant
Tawo  Rara  Village  in  Southwest  Sumba  Regency  has  a  population  of  around  2,659  people,  the majority of whom are farmers with relatively low levels of education. Until now, the governance process  in  Tawo  Rara  Village  has  been  conducted  conventionally  due  to  a  lack  of  adequate manpower. However, this is considered common practice despite the fact that governance affairs in the village are hindered by a lack of adaptation to rapidly evolving technology. Many residents are dissatisfied with the performance of the village government, particularly regarding the management of  village  funds,  which is perceived  as  lacking  in  transparency.  This  community  service  activity begins  with  the  identification  of  system  needs,  followed  by  system  development,  testing,  and deployment. Once the system is ready for use, socialization and training are conducted as a form of knowledge  transfer  to  the  village  government  and  the  local  community.  Based  on  the  results  of implementation  and  testing,  the  developed  application  can  assist  village  officials  in  recording planned activities and monitoring the progress of activities, making it easily accessible to all village residents. It is hoped that, by leveraging technology and digitalization, the village government can achieve development goals more effectively and provide better public services to the community. This is also expected to help create a more advanced, sustainable, and inclusive village.
This is an open-access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Desa Tawo Rara di Kabupaten Sumba Barat  Daya memiliki penduduk sekitar 2659 jiwa, mayoritas di antaranya adalah petani dengan tingkat pendidikan yang cenderung rendah. Saat ini Desa Tawo Rara masih
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 1445-1451 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2979
belum melaksanakan segala urusan pemerintahan secara digital, dikarenakan oleh keterbatasan sumber daya manusia. Hal tersebut menjadi budaya yang dianggap biasa saat ini padahal penanganan urusan masyarakat masih  sangat  lambat  di  tengah  kemajuan  teknologi  yang  begitu  pesat.  Banyak  masyarakat  yang  mengeluh tentang hal-hal yang berkaitan dengan urusan pemerintahan desa, utamanya yang berurusan dengan dana desa, bahkan sampai menuduh pemerintah desa sudah tidak transparan dalam pengelolaan dana desa.
Digitalisasi desa sudah banyak dikerjakan di era sekarang ini,  mulai dari urusan pemerintahan, baik itu mengenai urusan administrasi umum (Ahmad et al., 2022; Eprilianto et al., 2021; Nasrulloh et al., 2022), dana desa (Anggoro et al., 2022; Rakhmawati et al., 2020; Rivan & Maksum I, 2019; Wilma & Hapsari, 2019) dan aset desa (Kushartono et al., 2022; Sihombing & Yanris, 2020) sampai dengan urusan yang berkaitan dengan peningkatan  taraf  hidup  masyarakat  melalui  UMKM  (Bantun  &  Sari,  2023;  Fauziyyah  et  al.,  2023;  J. Hendrawan  et  al.,  2023;  J.  J.  Hendrawan,  2023;  Prayogi  &  Kirom,  2022)  dan  BUMDes  baik  itu  di  bidang pariwisata (Murti et al., 2022; Saadah et al., 2021) maupun budaya (Sarasvananda et al., 2023).
Pengembangan  aplikasi  perencanaan  dan  realisasi  kegiatan  bagi Desa  Tawo Rara  ini  diharapkan dapat membantu pemerintah desa dalam urusan administrasi desa dan pengelolaan dana desa, sehingga kepercayaan masyarakat kepada aparat desa bisa bertambah seiring transformasi digital ini dilakukan di desa.
Kegiatan Pengabdian ini bertujuan untuk melakukan perbaikan terhadap manajemen pemerintahan desa dan meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat desa.  Kegiatan ini akan berfokus pada proses digitalisasi perencanaan  dan  realisasi  kegiatan  pemerintahan  desa  yang  akan  sejalan  dengan  Indikator  Kinerja  Utama Perguruan Tinggi nomor 2, 3 dan 5. Harapannya, dengan memanfaatkan teknologi dan digitalisasi, pemerintah desa dapat mencapai tujuan pembangunan secara lebih efektif dan memberikan pelayanan publik yang lebih baik  kepada  masyarakat.  Ini  juga  dapat  membantu  menciptakan  desa  yang  lebih  maju,  berkelanjutan,  dan inklusif.

## II. MASALAH
Masalah prioritas pada mitra kegiatan pengabdian ini adalah sebagai berikut:
1. Perbaikan manajemen pemerintahan desa
Manajemen  pemerintahan  desa  yang  masih  sebagian  besar  dikerjakan  secara  manual  sangat mempengaruhi  kinerja  pemerintah  desa  yang  berimbas  pada  ketidakpercayaan  masyarakat  terhadap pemerintah  desa,  utamanya  yang  berkaitan  dengan  dana  desa.  Dokumen  perencanaan  dan  laporan  realisasi kegiatan  masih  dibuat  manual  sehingga  agak  sulit  dalam  proses  pengambilan  keputusan  pada  rapat perencanaan selanjutnya (MUSRENBANGDES).
2. Peningkatan pelayanan kepada masyarakat
Pengurusan surat-surat yang dibutuhkan oleh masyarakat sedikit terhambat jika pejabat pemerintah desa tidak  berada  di  tempat.  Selain  itu  rekap  jumlah  surat  berdasarkan  jenis  surat  yang  diurus  sepanjang  tahun anggaran masih sulit dikerjakan karena semuanya masih dilakukan secara manual.
Gambar 1. Lokasi pengabdian di Desa Tawo Rara, Kabupaten Sumba Barat Daya, Provinsi Nusa Tenggara Timur (sumber: Google Maps)

## III. METODE
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 1445-1451 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2979
Metode pelaksanaan kegiatan pengabdian ini adalah sebagai berikut:
1. Identifikasi kebutuhan sistem
Pada tahapan ini tim akan mengidentifikasi seluruh kebutuhan yang akan dibutuhkan dalam sistem yang akan  dikembangkan.  Proses  ini  dilakukan  dengan  kegiatan  wawancara  dengan  pemerintah  desa  dan masyarakat setempat.
2. Pengembangan sistem
Aplikasi  akan  dikembangkan  pada  tahapan  ini.  Tim  akan  mengembangkan  aplikasi  berdasarkan kebutuhan  yang  sudah  diidentifikasi  pada  tahapan  sebelumnya.  Pada  tahapan  ini  juga  mahasiswa  akan membantu  proses  migrasi  data  penduduk  dari  PRODESKEL  KEMENDAGRI  ke  dalam  format  data  pada sistem yang akan dikembangkan.

## 3. Ujicoba sistem dan deployment
Aplikasi yang telah dikembangkan akan di- deploy dan diujicoba pada tahapan ini. Setelah ujicoba berhasil dilakukan  dan  sistem  dinyatakan  siap  digunakan.  Perbaikan  akan  dilakukan  jika  selama  ujicoba  terdapat masukan perbaikan untuk aplikasi.
4. Sosialisasi dan pelatihan
Pada  tahapan  ini  akan  dilakukan transfer  knowledge dari  tim  kepada  pemerintah  desa.  Tim  akan menyiapkan video untuk proses sosialisasi ke masyarakat. Mahasiswa yang akan bertugas menyiapkan video tersebut.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Identifikasi Kebutuhan Sistem
Identifikasi  kebutuhan  sistem  dilakukan  dengan  cara  wawancara  bersama  Kepala  Desa  dan  beberapa perwakilan warga desa. Wawancara ini dilakukan di kupang, bertepatan dengan kegiatan yang dilaksanakan oleh  Kementerian  Desa,  Pembangunan  Daerah  Tertinggal,  dan  Transmigrasi  yang  mendatangkan  banyak Kepala Desa dari berbagai wilayah di Provinsi NTT. Saat wawancara ini, dibuat sebuah catatan berupa user stories yang akan menjadi dasar pengembangan sistem. Informasi lainnya yang dirasa masih kurang kemudian diperoleh dengan cara komunikasi intens via aplikasi perpesanan WhatsApp dengan Kepala Desa.

## 2. Pengembangan Sistem
User  stories yang  disusun  saat  proses  wawancara  tersebut  kemudian  mulai  dipecah  menjadi  fitur-fitur utama yang nanti akan diimplementasikan dengan metode extreme programming ; Hal tersebut terjadi dalam tahapan planning. Setelah itu, tim memutuskan teknologi yang akan digunakan adalah teknologi web dengan model  MVC  ( Model-View-Controller )  dengan  menggunakan framework CodeIgniter  dan  menentukan arsitektur  yang  akan  digunakan.  Selain  itu  tim  juga  akan  mengembangakn  sebuah  aplikasi  mobile  untuk memperkaya opsi aplikasi bagi masyarakat, terutama untuk proses pengurusan surat keterangan domisili dan lain sebagainya.
CLIENT SERVER
Gambar 2. Rancangan awal arsitektur aplikasi
Setelah menentukan artitektur aplikasi yang akan dikembangkan, selanjutnya tim merancang basis data yang akan digunakan. Hasil rancangan basis data tersebut dapat diliat pada beberapa gambar berikut ini:
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 1445-1451 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2979
Gambar 3. Struktur tabel penduduk
Gambar 4. Struktur tabel surat domisili
Gambar 5. Struktur tabel berita
Setelah  mengimplementasikan  basis  data,  selanjutnya  tim  mengembangkan  aplikasi  berisi  antarmuka sesuai fitur yang ada pada user stories sebelumnya. Beberapa tampilan implementasi aplikasi bisa dilihat pada gambar-gambar di bawah ini:
Gambar 6. Tampilan halaman utama aplikasi berbasis web
Gambar 7. Tampilan halaman agenda pada aplikasi berbasis web
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 1445-1451 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2979
Gambar 8. Tampilan halaman iklan produk penduduk pada aplikasi berbasis web
Gambar 9. Tampilan halaman admin untuk mengisi data penduduk
Gambar 10. Tampilan grafik jumlah penduduk
Gambar 11. Tampilan aplikasi mobile untuk menampikan secara berurutan: rencana kegiatan, realisasi kegiatan dan pengusulan surat keterangan domisili bagi penduduk

## 3. Ujicoba Sistem dan Deployment
Setelah dilakukan implementasi terhadap basis data dan antarmuka yang dibutuhkan sesuai user stories di awal, selanjutnya dilakukan ujicoba untuk mengetahui apakah semua fitur telah berjalan dengan baik dan sesuai keinginan atau belum. Proses ini melibatkan Kepala Desa dan segenap perangkat desa serta15 orang penduduk  yang  dipilih  utnuk  melakukan  pengujian  terhadap  beberapa  fitur  utama  yang  menjadi highlight dalam  kegiatan  pengabdian  ini.  Fitur-fitur  utama  yang  dimaksud  dan  hasil  pengujiannya dapat  dilihat  pada tabel di bawah ini:
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 1445-1451 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2979
Tabel 1. Hasil pengujian fitur utama aplikasi No Fitur Utama Belum Sesuai (% user) Sudah Sesuai (% user) 1. Perencanaan kegiatan 0 100 2. Pendataan Progress Kegiatan 0 100 3. Pendataan Penduduk 0 100 4. Laporan Penggunaan Anggaran 0 100 5. Laporan Kegiatan 0 100 6. Pengusulan Surat Penduduk 0 100 7. Iklan produk hasil tani penduduk 0 100 8. Berita 0 100 9. Agenda 0 100 10. Pengumuman 0 100 11. Profil 0 100

## 4. Sosialisasi dan Pelatihan
Setelah proses implementasi dan pengujian selesai dilakukan. Aplikasi sudah siap digunakan dan akhirnya di- deploy di production environment . Setelah itu dilakukan sosialisasi kepada seluruh masyarakat desa di ruang pertemuan  desa.  Kegiatan  juga  dihadiri  oleh  beberapa  wartawan  lokal  yang  datang  untuk  meliput  kegiatan yang  dimaksud.  Tim  juga  mengundang  perwakilan  Pemerintah  Daerah  namun  karena  padatnya  jadwal sehingga tidak bisa hadir. Sosialisasi berlangsung selama kurang lebih 2 jam dan diwarnai dengan diskusi dan tanya jawab terkait penggunaan sistem secara keseluruhan. Berikut ini adalah suasana kegiatan sosialisasi dan pelatihan bagi masyarakat Desa Tawo Rara.

## Gambar 14. Suasana ruang pertemuan kantor Desa Tawo Rara

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil yang telah diperoleh dalam proses pengembangan  aplikasi perencanaan dan realisasi kegiatan di Desa Tawo Rara ini sampai dengan proses sosialisasi dan pelatihan, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi  ini  sangat  membantu  dalam  proses  administrasi  kegiatan  terutama  untuk  seluruh  kegiatan  yang berkaitan dengan penggunaan dana desa. Masyarakat pun berharap aplikasi ini dapat terus digunakan sehingga mereka bisa memantau perkembangan penggunaan dana desa di Desa Tawo Rara secara berkala.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih ditujukan kepada Universitas Katolik Widya Mandira dan Pemerintah Desa Tawo Rara Kabupaten Sumba Barat Daya yang telah membantu melancarkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 1445-1451 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2979

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad, F. S.,  Susanti,  N.,  &  Muzid, S.  (2022).  Implementasi  Teknologi  Whatsapp  Pada  Adinda  (Aplikasi Digitalisasi  Administrasi  Desa). Jurnal  SITECH :  Sistem  Informasi  Dan  Teknologi , 5 (1),  57–64. https://doi.org/10.24176/sitech.v5i1.8159 Anggoro, B., Hamidy, F., & Putra, A. D. (2022). Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Dana Desa (Studi Kasus :  Desa  Isorejo  Kec.  Bunga  Mayang  Kab.  Lampung  Utara). Jurnal  Ilmiah  Sistem  Informasi Akuntansi , 2 (2), 54–61. https://doi.org/10.33365/jimasia.v2i2.2013 Bantun, S., & Sari, J. Y. (2023). Pengembangan Aplikasi Pencarian Rumah Kos Dengan Metode Scrum Dalam Rangka  Digitalisasi  UMKM  Di  Desa  Popalia. INFORMAL:  Informatics  Journal , 8 (1),  12. https://doi.org/10.19184/isj.v8i1.34507 Eprilianto,  D.  F.,  Lestari,  Y.,  Megawati,  S.,  &  Oktariyanda,  T.  A.  (2021).  Pendampingan  Tata  Kelola Pemerintahan Berbasis Digital Sebagai Upaya Adaptasi Desa Dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik Di  Era  New  Normal. Community Development Journal : Jurnal Pengabdian Masyarakat , 2 (3),  767– 776. https://doi.org/10.31004/cdj.v2i3.2587 Fauziyyah,  P.  A.,  Rashida,  F.  A.,  &  Arif,  L.  (2023).  Pembuatan  NIB  Dan  Aplikasi  Google  Maps  Dalam Pengembangan  UMKM  Desa  Kebondalem  Kabupaten  Jombang. Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN) , 4 (3), 1837–1847.
Hendrawan, J. J. (2023). Digitalisasi Usaha Mikro Kecil Dan Menengah Di Desa Melalui Aplikasi Kede Desa
Berbasis
Web. JSR : Jaringan Sistem Informasi Robotik , 7 (1), 86–90. https://doi.org/10.58486/jsr.v7i1.226 Hendrawan,  J.,  Perwitasari,  I.  D.,  &  Arifin,  D.  (2023).  Aplikasi  Kede  Desa  (KEDES)  Untuk  Digitalisasi UMKM  Desa  Klambir  Lima  Kebun. KOMIK  (Konferensi  Nasional  Teknologi  Informasi  Dan Komputer) , 6 (1), 868–872. https://doi.org/10.30865/komik.v6i1.5911 Kushartono, T., Rohayatin, T., Kurnia, D., Wulandari, W., & Munawaroh, S. (2022). Peningkatan Kapasitas Pemerintah Desa Melalui Tata Kelola Aset Desa. Aksiologiya: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 6 (3), 451. https://doi.org/10.30651/aks.v6i3.12963
Murti, D. C. W., Kusumastuti, Z. R., Handoko, V. S., & Wijaya, A. B. M. (2022). Peningkatan Digitalisasi Pariwisata  di  Wilayah  Desa  Purwoharjo,  Kulon  Progo. Jurnal  Atma  Inovasia , 2 (1),  14–19. https://doi.org/10.24002/jai.v2i1.5395 Nasrulloh,  M.  F.,  Nasrulloh,  M.  F.,  Wahono,  P.,  Amanah,  F.  N.,  Mufarrohah,  C.,  &  Satiti,  W.  S.  (2022).
Optimalisasi  Penggunaan  Aplikasi  Open  SID  pada  Sistem  Administrasi  Pemerintah  Desa Gabusbanaran. Jumat Informatika: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 2 (3), 142–146. https://doi.org/10.32764/abdimas_if.v2i3.2166 Prayogi,  A.,  &  Kirom,  M.  I.  (2022).  Pendampingan  Pengembangan  Digitalisasi  Umkm  Masyarakat  Desa Wonoyoso  Pekalongan  Menghadapi  Era  New  Normal. Jurnal  Pengabdian  Pendidikan  Masyarakat (JPPM) , 3 (1), 14–24. https://doi.org/10.52060/jppm.v3i1.652 Rakhmawati,  I.,  Rosyida  Dwi  Astuti,  B.,  Hendri  BS,  S.,  &  Suhaedi,  W.  (2020).  Pelatihan  Sistem  Aplikasi Keuangan Desa. Jurnal Abdimas Independen , 1 (1), 60–68. https://doi.org/10.29303/independen.v1i1.4 Rivan,  A.,  &  Maksum  I.  (2019).  Penerapan  Sistem  Keuangan  Desa  dalam  Pengelolaan  Keuangan  Desa Application  of  Village  Financial  System  in  Village  Financial  Management. Public  Administration Journal , 9 (2), 92–100. http://dx.doi.org/10.31289/jap.v9i2.2487http://ojs.uma.ac.id/index.php/jap Saadah, M., Sampoerno, M. N., Triansyah, Z., & Chaniago, F. (2021). Pengembangan Pengelolaan Pariwisata oleh  Badan  Usaha  Milik  Desa  di  Jambi. KAMBOTI:  Jurnal  Sosial  Dan  Humaniora , 1 (2),  182–192. https://doi.org/10.51135/kambotivol1iss2pp182-192 Sarasvananda,  I.  B.  G.,  Aditama,  P.  W.,  Iswara,  I.  B. A.  I., &  Desnanjaya,  I.  G.  M.  N.  (2023).  Digitalisasi Prasasti dan Pelinggih Desa Baturan Gianyar Berbasis Augmented Reality Based Marker. Science and Information Technology (SINTECH) Journal , 6 (3), 182–189.
Sihombing,  V.,  &  Yanris,  G.  J.  (2020).  Penerapan  Aplikasi  Dalam  Mengolah  Aset  Desa  (Studi  Kasus :
Kepenghuluan Sri Kayangan). Jurnal Mantik Penusa , 4 (1), 12–15.
Wilma,  A.  A.,  &  Hapsari,  A.  N.  S.  (2019).  Analisis  Implementasi  Pengelolaan  Dana  Desa  Menggunakan Aplikasi Siskeudes Desa Banyuanyar. Perspektif Akuntansi , 2 (2),
169–193. https://doi.org/10.24246/persi.v2i2.p169-193