## RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM PERENCANAAN DAN PENCATATAN ANGGARAN BIAYA KELUARGA MENGGUNAKAN METODE BUDGETING
Muji Sukur 1 , Purwaningtyas 2 , Imam Husni Al Amin 3 1,2,3 Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Stikubank email: 1 muji.sukur@gmail.com, 2 diba_ian@yahoo.com, 3 pakimam.husni@gmail.com

## Abstrak
Setiap  keluarga  menginginkan  kondisi  keuangan  yang  sehat,  keuangan  keluarga dinyatakan  sehat  kalau  pengeluaran  berbanding  lurus  dengan  pemasukan.  Untuk  mencapai kondisi  keuangan  yang  sehat  diperlukan suatu  perencanaan dan  pencatattan keuangan  yang baik. Dengan  perencanaan dan  pencatatan  keuangan  yang  baik  akan  dapat  mengontrol dan mengevaluasi  setiap  detail  pengeluaran  keuangan,  sehingga  dapat  meminimalkan pengeluaran yang kurang perlu. Setiap rumah tangga perlu melakukan perencanan keuangan yang baik agar tujuan rumah tanggga jangka pendek dan jangka panjang dapat tercapai.
Perencanaan  keuangan  merupakan  seni  pengelolaan  keuangan  yang  dilakukan  oleh individu atau keluarga untuk mencapai tujuan yang efektif, efisien, dan bermanfaat, sehingga keluarga  tersebut menjadi  keluarga yang sejahtera. Secara umum, aktivitas yang  dilakukan adalah  proses  pengelolaan  penghasilan  untuk  mencapai  tujuan  finansial  seperti  keinginan memiliki  dana  pernikahan,  dana  kelahiran  anak  dan  lain-  lain.  Penghasilan  kita  perlu dikelola agar dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan juga kebutuhan di masa depan.
Setiap  keluarga  menginginkan  kondisi  keuangan  yang  sehat,  keuangan  keluarga dinyatakan  sehat  kalau  pengeluaran  berbanding lurus  dengan  pemasukan.  Untuk  mencapai kondisi keuangan yang  sehat  diperlukan  suatu  perencanaan dan  pencatattan  keuangan  yang baik.  Dengan  perencanaan dan  pencatatan  keuangan  yang  baik  akan  dapat  mengontrol dan mengevaluasi  setiap  detail  pengeluaran  keuangan,  sehingga  dapat  meminimalkan pengeluaran yang kurang perlu. Dengan demikian, rancangan aplikasi budgeting merupakan suatu  alat  yang  membantu  didalam  pengendalian  biaya  rumah  tangga  karena  dapat memberikan informasi bagi keluarga mengenai berhasilnya (efektivitas) setiap rencana.
Kata kunci : perencanaan keuangan, keuangan keluarga yang sehat, Aplikasi Budgeting

## 1. PENDAHULUAN
Perencanaan anggaran  merupakan alat  yang sudah dikenal  yang dipakai dalam perencanaan dan pengawasan  keuangan  oleh  berbagai  jenis  organisasi,  mulai  yang  paling  kecil  yaitu  rumah  tangga, organisasi-organisasi kemasyarakatan, perusahaan sampai dengan negara. Masing- masing mempunyai perbedaan baik dalam tingkat formalitas maupun detail dari anggaran yang dipergunakan. Dalam suatu perusahaan  besar  atau  lembaga  pemerintah,  memiliki  anggaran  yang  tertulis  dan  diperinci  secara mendetail yang mencakup semua tahap dari operasinya. Anggaran disusun untuk membantu manajemen dalam mengadakan perencanaan, koordinasi  dan  pengendalian terhadap kegiatan operasi perusahaan. Anggaran juga merupakan acuan bagi pimpinan perusahaan dalam menjalankan perusahaannya ke arah yang telah direncanakan dan sebagai alat kontrol untuk mengetahui dalam kurun waktu tertentu sampai dimana pelaksanaan sesuai dengan yang direncanakan menurut anggaran yang telah ditetapkan. Dengan menggunakan anggaran, maka kerugian- kerugian dan  pemborosan keuangan dapat segera  diketahui, sehingga dapat diambil tindakan koreksi dan pencegahannya untuk waktu yang akan datang.
Perencanaan keuangan merupakan seni pengelolaan keuangan yang dilakukan oleh individu atau keluarga  untuk  mencapai  tujuan  yang  efektif,  efisien,  dan  bermanfaat,  sehingga  keluarga  tersebut menjadi  keluarga  yang  sejahtera.  Secara  umum,  aktivitas  yang  dilakukan  adalah  proses  pengelolaan penghasilan  untuk  mencapai  tujuan  finansial  seperti  keinginan  memiliki  dana  pernikahan,  dana kelahiran anak dan lain- lain. Penghasilan kita perlu dikelola agar dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan  juga  kebutuhan  di  masa  depan.  Kebutuhan  saat  ini  terdiri  atas  pengeluaran-  pengeluaran  yang
dikeluarkan saat ini. Contoh kebutuhan saat ini antara lain biaya dapur, biaya cicilan motor, biaya pulsa handphone. Sedangkan kebutuhan di masa depan terdiri atas pengeluaran- pengeluaran dikeluarkan di masa  mendatang.  Contoh  kebutuhan  di  masa  depan  antara  lain  biaya  pendidikan  anak  hingga  tamat sekolah, biaya naik haji, dan biaya pernikahan anak. Kebutuhan di masa depan hampir bisa dipastikan akan terjadi namun penghasilan di masa depan tidak dapat dipastikan. Setiap manusia memiliki risiko tertimpa  musibah  seperti  kecelakaan,  kehilangan  pekerjaan,  kebangkrutan  dan  kematian.  Risiko tersebut  dapat  mengganggu  perolehan  penghasilan  di  masa  depan.  Sayangnya,  kita  tidak  dapat memastikan apakah risiko tersebut akan datang. Jikalau datang, kita juga tidak dapat memastikan kapan risiko tersebut akan menimpa. Oleh karena itu perencanaan keuangan perlu dilakukan  secepatnya  agar kebutuhan  kita di masa depan tetap dapat terpenuhi.
Pada  era  kemajuan  teknologi  saat ini khususnya mobile phone semakin berkembang pesat. Hal ini  didukung  dengan  pertumbuhan  pengguna mobile  phone yang  setiap  taahunnya  terus  meningkat. Berdasarkan  badan  survei  e Marketer (e Marketer ,  Desember  2015)  yaitu  sebanyak  52,2  juta  dari penduduk di Indonesia  memiliki mobile  phone dan  ada 60% diantaranya didominasi oleh  Android. Dari  jumlah  pengguna smartphone yang  banyak  ini  membuka  peluang  pengembangan teknologi  ke berbagai aspek salah satunya melihat dari sistem kontrol yang berpeluang untuk dikembangkan dengan menggunakan aplikasi mobile .
Menurut Rochman Saefulloh Basyari, Surya Michrandi Nasution, Burhanuddin Dirgantara (2015, p2) saat ini smartphone menjadi salah satu kebutuhan yang tidak bisa dipisahkan  dari berbagai aktifitas manusia.  Dalam  kehidupan  masyarakat  saat  ini  yang  mobilitasnya  kian  tinggi, smartphone menjadi asisten pribadi yang kerap kali menjadi kebutuhan primer dalam membantu  aktifitas-aktifitas manusia. Termasuk  akhir-akhir  ini smartphone juga  digunakan  sebagai  alat  bantu  pembayaran  dan  pembelian tiket secara online . Hal ini menjadi bukti bahwa smartphone dapat menjadi perangkat all- in-one yang mempermudah  aktifitas  manusia.  Selain  itu  kemajuan smartphone ini  didukung  juga  dengan perkembangan perangkat keras yang memungkinkan untuk pemrograman dalam melakukan challenge (otentikasi  antara mobile dan  perangkat  keras).  Dengan  kemampuan  perangkat  keras  yang  memiliki teknologi komunikasi menggunakan Wifi  dan  internet,  hal  ini memungkinkan pengguna smartphone untuk  mengendalikan  kerja  perangkat  keras  yang  mereka  miliki  dengan  aplikasi mobile . Particle.io adalah  perusahaan  yang  menyediakan  perangkat  keras  yang  memungkinkan  pengembang  untuk melakukan pemrograman pada platform mobile (Android dan iPhone Mobile Operating Sistem ).
Perkembangan  aplikasi mobile tersebut  mengarah  kepada Internet  Of  Things (IoTs)  menurut Rajeev  Piyare  (2013,  p1)  dapat  diartikan  sebagai  konektivitas  yang  dilakukan  sehari-hari  ke  semua objek yang berhubungan dengan aplikasi mobile , televisi, sensor, dan aktuator (peralatan mekanis untuk menggerakkan atau mengontrol sebuah mekanisme atau sistem), contohnya seperti pintu otomatis yang menggunakan  koneksi  internet  dimana  aplikasi  tersebut  memiliki  kecerdasan  yang  dapat menghubungkan  komunikasi baru  antara alat tersebut dengan orang lain  maupun pengguna tersebut. Internet merupakan jaringan komunikasi tanpa hambatan jarak, zaman sekarang masyarakat luas sudah tidak  merasa  asing  ketika  mendengar  istilah  internet.  Diperkirakan  2,925,249,355 orang  atau  40,4% dari jumlah penduduk dunia telah  menggunakan internet, hal  itu  dikutip dari  data World  Bank pada tanggal  1  Juli 2014, dan hal tesebut selalu bertambah persentasenya tiap tahun, itu secara internasional sedangkan secara nasional jumlah pengguna internet di  Indonesia bertambah sebanyak 9% pada 2014 menjadi empat puluh dua juta orang.  Ini membuat  Indonesia berada di  peringkat ketiga  dalam  daftar pertambahan pengguna internet tertinggi dunia (Palo, 2014).
Setiap keluarga menginginkan kondisi keuangan yang sehat, keuangan keluarga dinyatakan sehat kalau pengeluaran berbanding lurus dengan pemasukan. Untuk mencapai kondisi keuangan yang sehat diperlukan suatu perencanaan dan pencatattan keuangan yang baik. Dengan perencanaan dan pencatatan keuangan  yang  baik  akan  dapat  mengontrol  dan  mengevaluasi  setiap  detail  pengeluaran  keuangan, sehingga dapat meminimalkan pengeluaran  yang kurang perlu. Setiap rumah tangga perlu melakukan perencanan keuangan  yang baik agar tujuan rumah  tanggga jangka pendek dan jangka panjang dapat tercapai.

## 2. BUDGETING
Ramlah  Basri,  2013,  Pada  hasil  penelitianya  tentang  analisis  penyusunan  anggaran  dan  laporan realisasi  anggaran pada  BPM- PD  Provinsi  Sulawesi Utara.  Anggaran  merupakan rencana  keuangan masa datang yang mencakup harapan manajemen terhadap pendapatan, biaya, dan transaksi keuangan lain dalam masa satu tahun. Tahap penyusunan anggaran merupakan tahap yang sangat penting karena anggaran yang tidak efektif dan tidak bero rientasi pada kinerja justru bisa menggagalkan programyang telah  disusun sebelumnya.Tujuan penelitian  ini  untuk mengetahui  proses penyusunan  anggaran dan laporan  realisasi  anggaran  pada  BPM  -  PD  Provinsi  Sulawesi  Utara.  Penyusunan  anggaran  pada organisasi  sektor  publik  dapat  membantu  mewujudkan  akuntabilitas  Laporan  Realisasi  anggaran menyajikan  ikhtisar  sumber,  alokasi,  dan  pemakaian  sumber  daya  ekonomi  yang  dikelola  oleh pemerintah  daerah  yang  menggambarkan  perbandingan  antara  anggaran  dan  realisasinya  dalam  satu periode pelaporan.Metode yang digunakan adalah metode deskriptif yaitu dengan mengumpulkan data penelitian dari objek penelitian dan literature lainnya.
Fadjar Harimurti, 2008, Penyusunan anggaran merupakan proses pembuatan rencana kerja dalam rangka waktu satu tahun, yang dinyatakan dalam satuan moneter. Penyusunan anggaran sering diartikan sebagai  perencanaan  laba  (proft  planing)  .  Dalam  perencanaan  laba,  manajemen  menyusun  rencana operasional yang implikasinya dinyatakan dalam laporan laba rugi jangka pendek dan jangka panjang, neraca kas dan modal kerja yang diproyeksikan dimasa yang akan datang.
Pada dasarnya, pengendalian mengukur kinerja dengan membandingkan hasil aktual dengan hasil yang  direncanakan  dan  mengukur  penyimpangan  yang  terjadi.  Apabila  terjadi  penyimpangan  harus dilihat  apa  penyebab  dan  tindakan  perbaikan  yang  perlu  diambil.  Sebagai  sebuah  rencana  tindakan, anggaran dapat digunakan sebagai  alat  untuk mengendalikan kegiatan  organisasi  atau unit  organisasi dengan  cara  membandingkan  antara  hasil  sesungguhnya  yang  dicapai  dengan  rencana  yang  telah ditetapkan.  Jika  hasil  sesungguhnya  berbeda  secara  signifikan  dari  rencana,  tindakan  tertentu  harus diambil untuk melakukan revisi yang diperlukan terhadap rencana.

## 3. PERANCANGAN SISTEM
Sebelum  suatu  system  dikembangkan,  perlu  adanya  suatu  rumusan  dan  rancangan  yang  jelas, menyangkut  berbagai  aspek  sistem  maupun  organisasinya,  sehingga  dapat  ditentukan  sasaran  dan sistem yang akan dikembangkan. Disini perlu pula dipertimbangkan semua potensi maupun hambatan yang  ada  di  organisasi  tersebut  yang  merupakan  langkah  awal  dalam  perkembangan  sebuah  sistem. Sistem baru yang akan di rancang adalah aplikasi sistem budgeting. Berikut ini adalah cara menyusun anggaran yang sangat sederhana:
1) Masukan total penghasilan setiap bulan
User  harus  menginputkan  jumlah  penghasilan  yang  diperoleh  setiap  bulan,  penghasilan  perbulan meliputi penghasilan tetap (gaji) dan penghasilan  lain yang diterima setiap bulan.
2) Inputkan semua pengeluaran rutin setiap bulan User  diminta untuk mengidentifikasi seluruh  pengeluaran rutin  selama  satu bulan,  seperti  belanja harian, uang saku sekolah, biaya listrik, air dan lain-lain termasuk tabungan bulanan.
3) Tentukan nominal pengeluaran rutin untuk semua jenis pengeluaran Masing-masing  pengeluaran  rutin  yang  telah  ditentukan  pada  tahap  identifikasi  pengeluatan ditentukan jumlah nominalnya.
4) Catat  setiap  pengeluaran sesuai  dengan jenis pengeluaran Setiap pengeluaran yang telah dibayarkan harus dicatat sesuai dengan jumlah dan jenis pengeluaran.
5) Periksa setiap budget pengeluaran
Setiap jenis pengeluaran akan dikontrol saldo akhirnya, hal ini dilakukan untuk memberikan kontrol untuk setiap pengeluaran agar tidak melebihi budget.
a. Spesifikasi Kebutuhan
Spesifikasi kebutuhan yang digunakan dalam perancangan aplikasi budget keluarga terdiri dari:
1) Spesifikasi Fungsional
a) Regrister, untuk dapat mengakses aplikasi budget keluarga seorang user harus melakukan regristrasi terlebih dalulu. Regristrasi dilakukan dengan menginput nama user, nomor handphone dan email.
b) Penganggaran,  system  dapat  digunakan  untuk  melakukan  penganggara.  Untuk  melakukan penganggaran user harus menentukan jenis anggaran dan nominal untuk masing-masing anggaran.
c) Pencatatan,  system  dapat  digunakan  untuk  mencatat  transaksi  setiap  transaksi  realisasi  anggaran. Pencatatan  sebaiknya  dilakukan  setiap  kali  terjadi  pengeluaran  sesuai  dengan  jenis  anggaran masing-masing Kelas Diagram
d) Pengecekan,  system  dapat  digunakan  untuk  melakukan  pengecekan  saldo  anggaran  dan  jadwal pembayaran anggaran.
2) Spesifikasi Data
a) Data user, data yang perlu dibuat nama user, nomer handphone dan email
b) Data anggaran, data yang perlu dibuat kode anggaran, nama anggaran, jumlah anggaran
c) Data realisasi, terdiri dari kode anggaran, tanggal realisasi, jumlah, saldo budget
b. Rancangan Sistem
1) Use case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram Aplikasi Budgeting
Dalam rancangan system ini user harus melakukan proses registrasi atau mendaftarkan diri terlebih dahulu agar nantinya dapat bisa masuk ke dalam system. Dari hasil registrasi ini user akan mendapatkan user dan password, dengan menggunakan user dan password tersebut user dapat masuk ke dalam system. Setelah user dapat masuk ke dalam system maka user dapat melakukan penganggaran. Saat melakukan penganggaran, di dalam system terdapat tiga menu lain sebagai sub bagian dari penganggaran yaitu input budget, pilih anggaran dan input nominal anggaran.

## Gambar 2. Kelas Diagram
Kelas  diagram  pada  rancangan  system  ini  terdiri  dari  lima  kelas  yaitu  kelas  user,  kelas  budget, kelas realisasi, kelas anggaran dan kelas jadwal bayar. Pada kelas user terdapat atribut nama user, nomor hp, email dan metode cek jadwal, cek saldo, registrasi. Pada kelas budget terdapat metode catat budget. Pada kelas realisasi terdapat atribut tanggal, kode budget dan metode catat pengeluaran, hitung saldo. Pada kelas anggaran terdapat atribut nama anggaran dan metode hitung saldo, tambah anggaran. Pada kelas jadwal bayar terdapat atribut kode budget, tanggal jatuh tempo, jumlah bayar dan metode catat jadwal, tampil jadwal.

## Gambar 3. Sequence Diagram Input Nominal
Sequence diagram untuk proses budgeting dimulai ketika user mulai menginput rekening perkiraan dengan sejumlah nominal masuk ke rekening. Setelah masuk rekening sejumlah nominal yang barusan dimasukkan akan dijumlah dengan sisa dana sebelumnya, sehingga akan terlihat saldo terakhir. Dari saldo terakhir akan didetailkan dalam proses budgeting.
Gambar 4. Sequence Diagram Pilih Rekening
Gambar 5. Sequence Diagram Pencatatan Pengeluaran
Sequence diagram pada pencatatan pengeluaran yang dilakukan oleh user yaitu mencatat realisasi pada proses realisasi. Dari pencatatan realisasi akan dilanjutkan dengan melakukan pencatatan pada rekening dan  juga  pada  detail  budgeting.  Sehingga  akan  terlihat  sesuai  dari  nominal  realisasi  dengan  kegiatan realisasinya, termasuk pada rekening dan detail budgetingnya.

## c. Rancangan Interfase

## Gambar 6. Regristrasi User
User untuk dapat masuk ke dalam system harus sudah terdaftar terlebih dahulu dengan mengisi form pendaftaran  dengan  nama  user,  nomor  handphone  dan  nama  email.  Sistem  akan  memverifikasi pendaftaran  yang  dilakukan  oleh  user  dengan  mengirimkan  kode  verifikasi  melalui  email.  Apabila email valid maka akan dilanjutkan dengan mengisi form berikutnya termasuk pendaftaran password.
Gambar 7. Halaman Menu Utama
Rancangan halaman menu utama berfungsi untuk menampilkan semua menu yang terdapat pada system pada saat awal system mulai dijalankan. Menu utama diantara menu anggaran, menu rencana
anggaran, pencatatan pengeluaran, melihat detail anggaran, dan sebagainya. Setiap menu yang di klik akan masuk ke sub menu – sub menu berikutnya.

## Gambar 8. Input Anggaran
Perancangan input anggaran dibuat dengan  menggunakan dua pilihan  input, pertama menginput bulan anggaran dan yang kedua menginput jumlah anggaran. Setelah ke dua inputan di pilih langkah berikutnya melakukan simpan dengan cara mengklik tombol simpan. Setelah inputan anggaran selesai dilakukan untuk kembali ke menu sebelumnya dengan mengklik tombol home.

## Gambar 9. Cek Jadwal Pembayaran
Perancangan cek jadwal pembayaran terdiri dari dua isian, pertama isian tentang nama anggaran, kedua tanggal jatuh tempo. Setelah semua  terisi  akan di perlihatkan informasi  anggaran yang sudah masuk tanggal jatuh tempo. Sebaiknya anggaran yang sudah mendekati tanggal jatuh tempo sebaiknya segera direalisasikan.  Apabila  sudah  melewati  jatuh  tempo  maka  perlu  di  konsultasikan  ke  pimpinan  yang lebih berwenang untuk melalukan perubahan penjadwalan pembayaran.
Biaya Keluarga Menggunakan Metode Budgeting

## Gambar 10. Halaman Pencatatan Pengeluaran
Rancangan pencatatan pengeluaran bertujuan untuk melalukan semua pencatatan yang dilakukan per jenis  kegiatan  sehingga  akan  diketahui  semua  anggaran  beserta  kegiatannya,  baik  kegiatan  yang beranggaran kecil hingga kegiatan yang beranggaran besar. Rancangan pencatatan pengeluaran terdiri dari empat isian pencatatan, pertama yang perlu di catat tanggal, jenis anggaran, saldo dan jumlah. Jenis anggaran diantara belanja harian, belanja mingguan, belanja bulanan. Jumlah anggaran yang diinputkan tidak  boleh  lebih  dari  saldo.  Setelah  semuanya  terisi  langkah  berikutnya  klik  simpan.  Apabila  ingin dibatalkan klik batal. Dan untuk kembali ke menu sebelumnya klik tombol home.

## 4. KESIMPULAN
Adapun  beberapa  kesimpulan  yang  berhasil  diperoleh  dalam  penelitian  ini  diantaranya adalah sebagai berikut :
a.  Perencanaan  anggaran  merupakan alat  yang  sudah  dikenal  yang  dipakai  dalam perencanaan  dan pengawasan keuangan oleh berbagai jenis organisasi, mulai yang paling kecil yaitu rumah tangga, organisasi-organisasi kemasyarakatan, perusahaan sampai dengan negara.
b.  Perencanaan  keuangan  merupakan seni  pengelolaan  keuangan  yang  dilakukan  oleh individu atau keluarga untuk mencapai tujuan  yang efektif, efisien,  dan bermanfaat, sehingga keluarga tersebut menjadi keluarga yang sejahtera.
c.  Rancangan  Aplikasi  ini  diharapkan  dapat  menjadi  referensi  untuk  membantu  keluarga  dalam mencapai  kondisi  keuangan  yang  sehat,  keuangan  keluarga  dinyatakan  sehat  kalau  pengeluaran berbanding  lurus  dengan  pemasukan.  Untuk  mencapai  kondisi  keuangan  yang  sehat  diperlukan suatu perencanaan dan pencatattan keuangan yang baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Aulia. 2009. Perencanaan Keuangan Keluarga (Menciptakan Surplus Anggaran dalam Keuangan Keluarga Anda). Yogyakarta : Cakrawala.
[2] Budisantoso,  I  &  Gunanto.  2010.  Cara  Gampang  Mengelola  Keuangan  Pribadi  dan  Keluarga. Jakarta : P.T. Gramedia.
[3] Gunawan, Imam. 2014. Metode Penelitian Kualitatif Teori dan Praktik. Jakarta Bumi Aksara.
[4] Irawan,  Agustiana.  2012.  Peranan  Perencanaan  Keuangan  Keluarga  untuk  Mencapai  Tujuan Keuangan  Keluarga  dan  Mengurangi  Risiko  Kekurangan  Uang  Tunai.  Skripsi.  Bandung  : Universitas Katolik Parahyangan.
[5] Iskandar, dkk. 2010. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kesejahteraan Keluarga. Sumatra Utara : Universitas Sumatra Utara.
[6] Ridhotullah,  Subekti  &  Jauhar,  Muhammad.  2015.  Pengantar  Manajemen.  Prestasi  Pustaka, Jakarta.
[7] Stoner, J.A, F., Freeman R, E., and Gilbert Jr, D,R. 1996. Manajemen, Alih bahasa : Alexander Sindoro, Jilid I, P.T. Prenhalindo, Jakarta.
[8] Warsono. 2010. Prinsip-prinsip dan Praktik Keuangan Pribadi.Volume 13 no 2.
[9] Yoanita,  Anastasia.  2009.  Peranan  Perencanaan  Keuangan  Keluarga  dalam  Meningkatkan Kesejahteraan Keluarga. Skripsi. Bandung : Univesitas Katolik Parahyangan.