## SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DAN MEMBERSHIP PADA KING’S GYM
Mochamad Al Farabi Irwansyah 1) , Grace Gata 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : Alfrbirwnsyh@gmail.com 1) , grace.gata@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
King’s Gym adalah salah  satu tempat  pusat kebugaran didirikan pada tahun  2013, Peneliti telah  melakukan penelitian  mengenai  sistem  Administrasi  dan  Membership.  Dimana  sistem  yang  sedang  berjalan    belum dilakukan  secara  efektif  seperti  melakukan  pendaftaran  member,  dan  pembuatan  laporan  begitupun  dengan pengolahan  data  yang  dihasilkan  dari  transaksi  yang  terjadi  masih  menggunakan  pembukuan,  sehingga terjadinya  kesalahan  ataupun  masalah  kekeliruan  dalam  transaksi  dan  perhitungan.  Aplikasi  ini  dibuat  untuk memudahkan  proses  administrasi,  membership  menjadi  lebih  efisien  dan  akurat,  disediakan  media penyimpanan yang berupa Database sehingga data lebih aman. Hal tersebut sangat berguna untuk menangani masalah yang terjadi. Peneliti telah mengimplementasikan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008 maupun menggunakan  database  MySQL.  Metode  yang  digunakan  yaitu  Fishbone  Diagram,  dengan  ini  peneliti  dapat menyelesaikan masalah yang ada.
Kata Kunci : administrasi, membership, sistem informasi administrasi dan membership, gym

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  sekarang  ini  ini  dapat  dilihat  dari perkembangan  komputer  yang  sangat  pesat,  sebab sekarang  ini komputer  merupakan  media teknologi informasi  yang  paling  dominan.  Dari  bidang pelayanan  jasa  dari  tingkat  menengah  maupun tingkat atas telah menggunakan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan usahanya [1].
Keberadaan  pusat  kebugaran  melalui  program dalam  pola  kehidupan  masyarakat  menciptakan fenomena baru terutama  menyangkut keberagaman kebutuhan masyarakat  yang nampak  dalam aktifitasnya.  Sebagian  masyarakat  memanfaatkan olahraga  untuk  memenuhi  kebutuhan.  Hal  ini berkaitan dengan kebutuhan manusia yang meliputi fisiologis,  rasa  aman,  aktualisasi  diri,  harga  diri, serta  kebutuhan  akan  cinta  dan  ketergantungan. Berbagai cara dilakukan oleh setiap individu untuk memenuhi segala kebutuhan, salah satunya dengan menjadi anggota member di pusat kebugaran [2].
King’s  Gym  adalah  sebuah  badan  usaha perorangan  yang  bergerak  dalam  bidang  pusat kebugaran. Dalam melakukan aktivitas administrasi masih  dalam  bentuk  pembukuan  dan  pencatatan sehingga  menyebabkan  kesalahan  dan  kekeliruan dalam pengolahan data member, pembuatan jadwal dan pembuatan laporan pembayaran iuran member.
Dari  pemasalahan  di  atas  dibutuhkan  sistem terkomputerisasi untuk membantu aktivitas administrasi  yang  ada  sehingga  penyajian  dan pengolahan data telah akurat.
Berdasarkan  hasil  analisa  pada  sistem  yang sedang berjalan saat ini ditemukan masalah sebagai berikut:
a. Proses  pembayaran  iuran  tidak  efektif  karena sering  ditemukan  kesalahan  perhitungan  oleh staf.
b. Proses  penyajian  laporan  perbulan  untuk  saat ini  masih  sering  ditemukan  kerangkapan  data sehingga  pemilik  mengalami  kesulitan  dalam pengambilan keputusan.
c. Terjadi  kerusakan  dan  kehilangan  dokumen dikarenakan  tempat  penyimpanan  dokumen kurang baik.
d. Belum adanya laporan rekapitulasi penambahan  member  baru,  sehingga  pemilik kesulitan  dalam  mengetahui  penambahan jumlah member baru perbulannya.
e. Belum adanya laporan absen member, laporan member  baru  sehingga  pemilik  tidak  dapat mengetahui secara detail perkembangan usaha yang dibangunnya.
Penelitian  ini  mempunyai  tujuan  dan  manfaat antara lain:
Tujuan:
1) Dengan  sistem  yang  ada  saat  ini,  staf  dapat melakukan  proses  pembayaran  iuran  secara efektif dikarenakan sudah terkomputerisasi .
2) Dengan  sistem  yang  ada  saat  ini,  staf  dapat menyajikan laporan perbulannya secara cepat, tepat dan akurat serta meminimalisir kerangkapan  kerja  sehingga  dapat  membantu pemilik dalam pengambilan keputusan berdasarkan laporan yang diterimanya.
3) Dengan  sistem  yang  ada  saat  ini,  semua  data transaksi  akan  disimpan  kedalam  database sehingga  memudahkan  dalam  backup  data serta pencarian data saat dibutuhkan .
4) Dengan  sistem  yang  ada  saat  ini,  staf  dapat menyajikan  laporan  rekapitulasi  penambahan
member baru sehingga pemilik dapat mengetahui  jumlah  penambahan  member setiap  bulannya  sebagai  alat  pertimbangan untuk usaha yang dibangunnya.
5) Dengan  sistem  yang  ada  saat  ini,  staf  dapat menyajikan  laporan  secara  detail  sehingga pemilik  dapat  mengetahui  perkembangan usaha yang dibangunnya.
Manfaat:
Adapun  manfaat  yang  dapat  diperoleh  dari penelitian ini antara lain sebagai berikut:
1) Meminimalisir  penumpukan  dan  kehilangan dokumen.
2) Memudahkan  kinerja  staff  dalam  melayani member dan pembuatan laporan.
3) Memudahkan pemilik untuk mengetahui
perkembangan pendapatan. Peneliti  membatasi  pembahasan  masalah  yang dimana hanya membahas tentang proses administrasi  dan membership pada  King’s  Gym.
Yang  meliputi  proses  pendaftaran  member,  proses pembayaran,  proses  absen  dan  proses  pembuatan laporan.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1   Metode Pengumpulan Data
Dalam  menyelesaikan  penelitian,  peneliti sangat  dibutuhkan  data  yang  sesuai  dengan  topik yang  dibahas.  Dengan  begitu  metode  penelitian yang telah dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Observasi
b. Wawancara
c. Analisa Dokumen
d. Studi Kepustakaan
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Sistem
1) Berikut  gambar activity  diagram Proses Pendaftaran:
Gambar 1.  Activity Diagram Proses Pendaftaran
Pada  gambar  1  menjelaskan  Calon  member datang  ke  King’s  Gym  dan  menemui  staf  untuk melakukan  pendaftaran.  Staf  menanyakan  ingin
member  atau  single  visit  jika  pelanggan  ingin menjadi  member  Staf  akan  menginput  data pelanggan,  dan  menginput  form  pendaftaran member  dan  mencetak  kartu  member  dan  cetak kwitansi  jika  pelanggan  hanya  ingin  single  visit maka  staf  hanya  menginput  data  pelanggan  cetak kwitansi single visit.
2) Berikut  gambar activity  diagram pembayaran iuran:
Activity Pembayaran Iuran Member
Member
Staf Datang ke King's Gym untuk melakukan pembayaran iuran member Staf mencetak kartu kartu member atau perpanjangan mencari data pelanggan yang sudah expired mencetak kwitansi iuran member memberikan kwitansi kepada member menerima kwitansi membayar iuran menerima pembayaran iuran member

## Gambar 2. Activity Diagram Pembayaran Iuran
Pada  proses  ini  member  akan  melakukan pembayaran  iuran  setiap  bulan  kepada  staf. kemudian  staf  akan  mencetak  form  cetak  kartu member  atau  perpanjangan  dan  mencari  data pelanggan  yang  sudah  expired,  lalu  staf  akan mencetak  kwitansi  iuran  member  kemudian memberikan kwitansi kepada member dan member akan  membayar  iuran  member  sesuai  dengan jumlah yang tertera dikwitansi.
3) Berikut  gambar activity  diagram pembuatan laporan:
Gambar 3. Activity Diagram Laporan
Pada  proses  ini  staf  akan  mencetak  laporan perbulan  yaitu  laporan  member baru, laporan  iuran
member,  laporan  absen  member,  laporan  iuran single  visit,  danlaporan  rekapitulasi  penambahan member yang akan Diberikan kepada pemilik.

## 3.2 Analisa Masalah
Berikut ini adalah Analisa Masalah menggunakan Fishbone Diagram :
Gambar 4. Fishbone Diagram
Pada  gambar  4 menyatakan Fishbone Diagram diatas  mempunyai  masalah  yaitu  Proses, Sistem dan Dokumen.
3.3 Use Case Diagram
a) Berikut ini adalah gambar Use Case Diagram
Master:
Gambar 5. Use Case Diagram Master
Pada  gambar  5 Use  Case  Diagram  Master menjelaskan  Staf  Administrasi  melakukan entry data  pelanggan, entry data  jenis  member, entry data biaya.
b) Berikut ini adalah gambar Use Case Diagram Transaksi:
Pada  gambar  6 Use  Case  Diagram Transaksi menjelaskan  Staf  Administrasi  melakukan entry data pendaftaran, cetak kartu member/ perpanjangan,  cetak  kwitansi  iuran  member,  cetak kwitansi iuran single visit, entry data absen.
c) Berikut ini adalah gambar Use Case Diagram Laporan
Gambar 7. Use Case Diagram Laporan
Pada  gambar  6 Use  Case  Diagram Laporan menjelaskan  Staf  Administrasi  melakukan  cetak laporan  iuran  member,  laporan  iuran  single  visit, laporan  absen  member,  laporan  member  baru, laporan rekapitulasi penambahan member.
3.4 PEMODELAN DATA
a. Class Diagram
Gambar 8. Class Diagram
Pada  gambar  8  menjelaskan Entity  Class Diagram terdapat  9 Class yaitu  absen,  detil  absen, biaya,  member,  kwitansi  pembayaran  member, pendaftaran,  pelanggan,  kwitansi  pembayaran single visit, jenis member.
b. Rancangan Layar dan Deskripsi
1) Rancangan Layar Form Master Entry Data Pelanggan:
Gambar 9.  Rancangan Layar Form Entry Pelanggan
Pada form  entry data  pelanggan  terdapat kode pelanggan, Nama pelanggan, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, agama, No.hp dan terdapat data  jenis  member.  Kode  pelanggan  akan muncul  otomatis  karena autonumber pada textbox .  Untuk  memasukan  nama  pelanggan ketik pada textbox pelanggan. Untuk memasukan  tempat  lahir  maka  ketik  di textbox tempat  lahir.untuk  memasukan  alamat  maka ketik  di textbox alamat.  Untuk  memasukan agama  maka  ketik  di textbox agama  dan  untuk memasukan  No.HP  ketik  di textbox No.HP. untuk  memasukan  data  jenis  member  maka menekan  tombol  cari  untuk  memilih  jenis member.  Kemudian  untuk  menyimpan  data maka mengklik tombol simpan, untuk mengubah data dan menghapus data klik tombol cari  data  pelanggan  kemudian  akan  muncul popup dan pilih salah satu data pelanggan untuk mengubah data klik tombol ubah jika data ingin di hapus maka klik tombol hapus.
2)  Rancangan Layar Transaksi Form Cetak Kartu Member:
Gambar 10. Rancangan Layar Form Cetak Kartu Member
Form ini  digunakan  untuk  mencetak  kartu member  nomor  anggota,  kode  pelanggan,  nama pelanggan,  dan  no  hp  dapat  terisi  dengan  mencari data  pendaftaran  pelanggan  dengan  mengklik tombol  cari  dan  memunculkan popup pendaftaran. Kemudian  user  akan  memilih  data  biaya  dengan mengklik  tombol  cari  pada  data  biaya  dan  akan memilih  data  biaya  yang  diinginkan.  Kemudian akan  mencetak  kartu  member  dangan  mengklik tombol  cetak.  Untuk  membatalkan  klik  tombol batal dan untuk keluar dari form klik tombol keluar.
3) Rancangan  Layar Form Cetak  Laporan Rekapitulasi Member:
Gambar 11. Rancangan Layar Form Laporan Stok Obat
Form ini  digunakan  untuk  mencetak  laporan rekapitulasi  penambahan  member  baru.  Tombol cetak berfungsi untuk mencetak laporan dan tombol keluar berfungsi untuk keluar dari form.

## d.   Sequence Diagram
1) Berikut  ini  adalah  gambar  dari Sequence Diagram Form Entry Data Pelanggan:
Gambar 12. Sequence Diagram Master Entry Data Pelanggan
Pada  gambar  12  menjelaskan  tentang langkah  –  langkah  saat  mengoperasikan form entry data pelanggan.
2) Berikut  ini  adalah  gambar  dari Sequence Diagram Form Cetak  Kartu  Member  / Perpanjang:
Gambar 13. Sequence Diagram Transaksi Cetak Kartu Member / Perpanjangan
Pada  gambar  13,  menjelaskan  tentang langkah  –  langkah  saat  mengoperasikan form transaksi cetak kartu member / perpanjangan.
3) Sequence  Diagram Laporan  Rekapitulasi
Penambahan Member Baru:
Gambar 14.  Sequence Diagram Laporan Rekapitulasi Penambahan Member Baru
Pada  gambar  14  menjelaskan  tentang langkah–langkah  saat  mengoprasikan form laporan rekapitulasi penambahan member baru.
e. Hasil Cetakan
1) Hasil Cetakan Transaksi Form Pendafataran Berikut  adalah  gambar  hasil  cetakan pendaftaran:

## Gambar 15. Hasil Cetakan Form Pendaftaran
Pada gambar 15 menunjukan hasil cetakan keluaran pada saat setelah menekan tombol cetak di form pendaftaran.
2) Hasil Cetakan Laporan Iuran Single Visit Berikut  adalah  gambar  hasil  cetakan laporan iuran single visit:
Gambar 16. Hasil Cetakan Laporan Iuran Single Visit
Pada gambar 16 menunjukan hasil cetakan keluaran dari form laporan iuran single visit pada saat menekan tombol cetak.

## 4.    KESIMPULAN
a. Dengan  adanya  sistem  terkomputerisasi  ini dapat  mempermudah  dalam  melakukan  proses pencarian  data  dan  absen  member.Data  yang tersimpan  tidak  rapi.  Dengan  adanya  sistem data akan menjadi lebih tersusun rapi.
b. Dengan  adanya  sistem  terkomputerisasi  ini akan  meminimalisir  kesalahan  staf  pada perhitungan pembayaran iuran. c. Dibuatkannya laporan rekapitulasi penambahan member baru untuk mempermudah pemilik mengetahui perkembangan penambahan member baru pada periode tertentu.
d. Mempermudah
pemilik mengetahui perkembangan usaha yang dibangunnya dengan  adanya  laporan  absen  member  dan laporan member baru.
e. Dengan  menerapkan  sistem  terkomputerisasi dapat meminimalisir dokumen yang hilang dan rusak, karena penyimpanan data pada database.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Sholiq. 2006, Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi  Objek  Dengan  UML ,  Yogyakarta,
Graha Ilmu [2]  Hamada.  2014, Motivasi  Para  Peserta  Senam Aerobic  Di  Pusat  Kebugaran  Jasmani  Di  Tinjau
Dari Segi Usia Dan Jenis Kelamin.