## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 10  No. 1,  Mei 2018 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## APLIKASI PERHITUNGAN PAYROLL DOSEN PADA STMIK DUMAI

## Putri Yunita
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer (STMIK DUMAI) Jl. Utama Karya Bukit Batrem, Kota Dumai – Riau
Email : yu_pi19@yahoo.com

## ABSTRAK
Pengelolaan  sumberdaya  manusia  yang  tepat  akan  memberikan  kontribusi  yang  optimal  bagi perusahaan/lembaga.  Unsur  yang  utama  dalam  mengelola  sumberdaya  manusia  dengan  menerapkan kebijaksanaan  kompensasi  berupa  gaji.  Aktivitas  penggajian  merupakan  pekerjaan  yang  memerlukan ketelitian tinggi. Jika aktivitas dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel memerlukan waktu lama, karena  tidak  menyimpan  data  dalam  basisdata.  Namun  kenyataannya  sistem  penggajian  yang  sedang berjalan pada STMIK Dumai masih menggunakan Microsoft Excel. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam  memproses  penggajian,  dikarenakan  sering  terjadi  kesalahan  dalam  menghitung  jumlah  gaji dosen  yang  didasarkan  berbagai  rincian yang  berbeda.  Merancang  dan  mengimplementasikan  aplikasi yang dikembangkan dalam pengolahan data dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dan  database  MySql.  Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  proses  pengolahan  data  secara komputerisasi cenderung lebih  mudah dan pengolahan mempunyai tingkat akurasi lebih baik dari pada menggunakan cara manual. Dalam hal informasi, laporan yang dibuat cenderung lebih mudah dan cepat karena secara otomatis sesuai dengan data inputan yang dimasukkan sebelumnya.
Kata Kunci : aplikasi, penggajian, dosen

## 1. PENDAHULUAN
Pengelolaan  sumber  daya  manusia  yang tepat  akan  memberikan  kontribusi  yang  optimal bagi  perusahaan/lembaga  maupun  instansi.
Unsur yang utama dalam mengelola sumberdaya manusia adalah dengan menerapkan kebijaksanaan  kompensasi  yang  berupa  gaji. Aktivitas  penggajian  merupakan  pekerjaan  yang memerlukan  ketelitian  tinggi.  Jika  aktivitas  ini dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel memerlukan waktu lama, karena Microsoft Excel penggunaannya  kurang  user  friendly  dan  tidak menyimpan data dalam basis data.
STMIK  Dumai  merupakan  salah  satu perguruan tinggi yang ada di kota dumai, dimana dalam  pengolahan  penggajian  karyawan  masih menggunakan  Microsoft  Excel  dalam  proses perhitungan nya. Hal ini menyebabkan munculnya  beberapa  permasalahan  diantaranya penetapan  honor  dosen  persks  menjadi  rancu berdasarkan  jenjang  pendidikan  yang  belum  ada data  master    dalam  penentuannya,  sering terjadinya  kekeliruan  dalam  perhitungan  jumlah tatap muka yang akan dibayar dengan tatap yang telah  dibayar  sebelumnya,  serta  penentuan
transpotasi  dosen  yang  berdasakan  status  dosen tersebut,  kesulitan  dalam  hal  perekapan  honor dosen  pertahun  ajaran,  honor  yang  di  dapat  per masing-masing  dosen  dan  laporan-laporan  yang dibutuhkan lainnya.
Adapun  beberapa  masalah  yang  terjadi tentunya  dapat  menyebabkan  keterlambatan pembuatan  laporan  yang  dibutuhkan  dalam waktu  yang  singkat.  Oleh  karena  itu  diperlukan sebuah aplikasi dimana dapat mengatasi masalah yang  terjadi.  Dengan  adanya  aplikasi  ini  dapat mempermudah  bagian  keuangan  dala  aktivitas nya.  Dan  juga  dapat  mengurangi  kemungkinan kesalahan  maupun  kekeliruan  dalam  peritungan honor  dosen  serta  dengan  mudah  untuk mendapatkan informasi-informasi yang dibutuhkan.
Gaji  dan  upah  adalah  sejumlah  uang  yang dibayarkan  kepada  karyawan  sebagai  imbalan jasa  yang  diberikannya  selama  suatu  periode tertentu,  Dunia  (Devi  Tri  Rahayu    etnaningtyas 2015: 2-3).
Aplikasi  adalah  program  siap  pakai  yang dapat  digunakan  untuk  mejalankan  perintah- perintah  dari  pengguna  aplikasi  tersebut  dengan

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 10  No. 1,  Mei 2018 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
tujuan  mendapatkan  hasil  yang  lebih  akurat sesuai  dengan  tujuan  pembuatan  aplikasi tersebut, aplikasi  mempunyai  arti  yaitu  pemecah masalah  yang  menggunakan  salah  satu  tehnik pemprosesan  data  aplikasi  yang  biasa  berpacu pada  sebuah  komputansi  yang  diinginkan  atau diharapkan  maupun  pemprosesan  data  yang diharapkan.  (Hasan  Abdurahman  &  Asep  Ririh Riswaya , 2014:h.62). Sistem  adalah  kumpulan  dari  elemen-elemen yang  berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan tertentu  (Prof.  Dr.  Jogiyanto  HM,  MBA., 2009:h.1).  Pendekatan  sistem  yang  merupakan kumpulan  dari  elemen-elemen  atau  komponen- komponen  atau  subsistem-subsistem  merupakan definisi  yang  lebih  luas.  Defenisi  ini  lebih banyak  diterima,  karena  kenyataannya  suatu sistem  data  terdiri  dari  beberapa  subsistem  atau sistem-sistem  bagian  (Prof.  Dr.  Jogiyanto  HM, MBA., 2009:h.2).

## 2. METODE PENELITIAN
Kerangka  penelitian  yang  di  gunakan  dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Kerangka penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Context Diagram
Sistem  yang  sedang  berjalan  pada  aplikasi perhitungan  payroll  dosen  STMIK  Dumai  dapat dilihat  pada  gambar Context  Diagram sebagai berikut :
Ka BAUK/ BENDAHARA KARYAWAN DOSEN PRODI KETUA STMIK INFORMASI GAJI KARYAWAN INFORMASI GAJI DOSEN DATAKELAS NGAJAR DOSEN DATA MATAKULIAH SLIP GAJI KARYAWAN SLIP GAJI DOSEN LAPORAN GAJI KARYAWAN LAPORAN GAJI DOSEN LOGIN DATA KARYAWAN DATA DOSEN DATA MATA KULIAH DATA MASTER BIAYA DATA MASTER GAPOK DATA MASTER POTONGAN DATA MASTER TUNJANGAN KELAS NGAJAR DOSEN DATA PEMINJAMAN DATA HONOR MENGAJAR DOSEN DATA GAJI KARYAWAN 0 APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN DAN DOSEN STMIK DUMAI
Gambar 2. Context Diagram

## B. Data Flow Diagram
DFD  menunjukkan  hubungan  antara  data pada sistem dan proses pada aplikasi perhitungan payroll  dosen  STMIK  Dumai  dapat  dilihat  pada gambar DFD sebagai berikut :
KARYAWAN DOSEN Ka BAUK/ BENDAHARA 2.0 Input Data 3.0 Proses Penggajian tbl_karyawan tbl_dosen tbl_matkul tbl_biaya tbl_tunjangan tbl_potongan tbl_ngajar tbl_gaji_kar tbl_gaji_dosen 4.0 Laporan Slip Gaji Dosen Slip Gaji Karyawan KETUA STMIK Laporan Gaji Karyawan Laporan Gaji Dosen 1 2 3 4 5 6 8 9 10 Informasi Gaji karyawan Informasi Gaji dosen Data karyawan Data dosen Data master biaya Data master  tunjangan Data mata kuliah Data master  Potongan peminjaman Honor Dosen Gaji Karyawan 1.0 Login Kelas Ajar Dosen tbl_ngajar 7
Mendefenisikan Ruang Lingkup Masalah Analisa Masalah Menentukan Tujuan Penelitian Mempelajari Literatur
Mengumpulkan Data Analisa Sistem
Perancangan Sistem Implementasi Sistem Evaluasi Sistem

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 10  No. 1,  Mei 2018 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## C. Implementasi Sistem
Langkah-langkah  dan  cara  dalam  melakukan implementasi  sistem  yang  terdiri  dari  layout program, aplikasi, petunjuk pengoperasian program,      pembuatan    program.  Tahap implementasi  merupakan  tahap  meletakkan sistem  agar  dalam  proses  pengolahan  data  serta informasi  pada  perekaman  data  selalu  siap  di operasikan.  Tahap  ini  juga  termasuk  kegiatan menulis kode program.
1. Login

## Gambar 4. Tampilan Login

## 2. Menu Utama
Gambar 5. Tampilan Menu Utama
3. Data Dosen
Gambar 6. Data Dosen
4. Data Master Honor
Gambar 7. Data Master Honor

## 5. Data Penggajian
Gambar 8. Data Panggajian

## 6. Laporan

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 10  No. 1,  Mei 2018 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
7. Laporan Rekap Gaji
Gambar 10. Laporan Rekap Gaji

## 4. SIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  lakukan  dapat kesimpulan  dari  analisa  diantaranya  sebagai berikut:
1. Aplikasi  ini  dapat  menghasilkan  data  yang cepat  dan  untuk  memperkecil  kesalahan dalam proses penggajian.
2. Data  tersusun  rapi  dalam  database  membuat proses penggajian lebih cepat, serta pengendalian  laporan  akan  lebih  mudah  dan cepat waktu.
3. Dengan  dibangunnya  aplikasi  penggajian  ini dapat  memudahkan  bendahara/Ka  BAUK dalam proses penggajian.

## REFERENSI
Devi Tri Rahayu Retnaningtyas, Moch.
Dzulkirom A.R, Muhammad Saifi. (2015). Analisis  Sistem  Dan  Prosedur
Penggajian  Dan  Pengupahan  Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern  Perusahaan  (Studi  Kasus  Pada Perusahaan Kacang Shanghai “Gangsar” Ngunut Tulungagung) .
Jurnal  Administrasi  Bisnis  (JAB)|  Vol.  1
No. 1
Arie  Widya  Saputra,  Imam  Bukhori.  (2014)
Perancangan
sistem informasi penggajian  Pada  Sekolah  Menengah pertama  (SMP)  PGRI  Kebonagung,
Indonesian  Journal  on  Networking  and Security - Volume 3 No 3. Sulung  Yogy  Hardhanto,  David  Paul  Elia Saerang  dan  Harijanto  Sabijono.  (2015) Analisis  Sistem  Pengendalian  Intern Penggajian  Karyawan  Pada  Pt.  Bpr Prisma  Dana, Jurnal  Berkala  Ilmiah Efisiensi Volume 15 No. 05
Megawaty.  (2013) Sistem  Penggajian  Dosen
Universitas Bina  Darma Menggunakan Metode Ood ( Object  Oriented  Design ), Jurnal Ilmiah MATRIK Vol.15 No.3 Ahmad Reza Fahlevi . (2013) Sistem Informasi Penggajian Program Diploma Komputer Universitas Sriwijaya, Jurnal Generic, Vol. 8, No. 1, Maret 2013.