ABDIMAS TALENTA 5 (2) 2020: 677-683
Andriayani et.al . Teacher Upgrading Skill in Preparing Materials and Examination

## Teacher Upgrading Skill in Preparing Materials and Examination Based on Images in Sibolga City
Andriayani 1* , Cut Fatimah Zuhra 1 , Awan Maghfirah 2 , Maulida Yanti 3 , Saharman Gea 1 , Khatarina Meldawati Pasaribu 1 , Averrous Fazlurrahman Piliang 2
1 Department of Chemistry, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, Universitas Sumatera Utara, Jl. Bioteknologi No. 1, Medan, 20155, Indonesia
2 Department of Physics, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, Universitas Sumatera Utara, Jl. Bioteknologi No. 1, Medan, 20155, Indonesia
3 Department of Mathematics, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, Universitas Sumatera Utara, Jl. Bioteknologi No. 1, Medan, 20155, Indonesia *Email : andriayani@usu.ac.id

## Abstract
There are 61 primary/ibtidaiyah schools, 18 junior high schools, and 18 senior high schools in the city of Sibolga, which is located in Teluk Tapian Nauli, with a total number of teachers of about 2000. This is in line with the vision of Sibolga city (2016-2021) in order to create a stable, advanced, and successful Sibolga City by producing highly competitive quality human beings in order to create a harmonious, peaceful, secure and unified society. As mentioned  above,  one  of  its  mission  points  is  to  prepare  human  resources  (HR)  that  have  integrity,  reliable, competitive,  expert  in  science  and  technology  so  that  they  able  to  compete  in  the  global  job  market.  As  the education stakeholder, Sibolga Education and Culture Official has plan many outstanding work programs such as made a collaboration in partnership  with the Universitas Sumatera Utara community service team. As a result, based on field observations and discussions, it was known that one of the obstacle that facing by the teachers in Sibolga is not being able to provide teaching materials and also picture-based examination questions as contained in the question grid. Currently, there are several technology-driven applications that can be used to make images or graphics creating process easier. Two of them are, GeoGebra Classic that used to create graphics and images in mathematics and Chemdraw  that used  to create  structure images that  related to chemistry. In addition word optimization training was also conducted to optimize teacher on preparing teaching materials with Ms. word.

## Keyword: Imaging Media, Teaching Materials, GeoGebra Classic, Chemdraw, Microsoft Word

## Abstrak
Kota Sibolga yang terletak di Teluk Tapian Nauli memiliki 61 sekolah dasar/ibtidaiyah, 18 SLTP, dan SLTA 18 dengan  total  jumlah  guru  sekitar  2000  orang.  Hal  ini  sejalan  dengan    visi  Kota  Sibolga  (2016-2021)  yaitu ‘Mewujudkan  Sibolga  yang  sejahtera,  maju,  dan  berdaya  saing’,  yaitu  melalui  pembangunan  manusia  yang berkualitas yang memiliki daya saing tinggi sehingga mampu membangun masyarakat yang rukun, damai, aman, dan bersatu. Dalam upaya mengembangkan visi di atas, salah satu butir misinya adalah bahwa pemerintah Kota Sibolga  mempersiapkan  sumberdaya  manusia  (SDM)  yang  memiliki  integritas  tinggi,  handal,  berdaya  saing, menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga mampu bersaing dalam pasar kerja global. Dinas Pendidikan dan  Kebudayaan  Kota  Sibolga  sebagai  ujung  tombak  memajukan  pendidikan  telah  bekerja  keras  menyiapkan beberapa program kerja unggulan, termasuk bekerjasa sama dengan tim pengabdian masyarakat dari Universitas Sumatera Utara (abdimas USU) untuk Tahun Akademik 2020. Sebagai hasil observasi di lapangan dan atas dasar diskusi  yang  dibangun  dua  arah  yaitu  antara  mitra-tim  abdimas  USU  diperoleh  informasi  bahwa  salah  satu kesulitan para guru di Kota Sibolga adalah tidak mampu menyediakan bahan ajar dan juga soal-soal ujian berbasis gambar sebagaimana telah dimuat dalam kisi-kisi soal. Pada masa sekarang ini, terdapat banyak aplikasi-aplikasi berbasis  teknologi  yang  dapat  dimanfaatkan  untuk  mempermudah  dalam  membuat  gambar  atau  grafik  yang diperlukan untuk membuat bahan ajar dan soal ujian berbasis gambar. Dua diantaranya adalah GeoGebra Classic
ABDIMAS TALENTA 5 (2) 2020: 677-683
Andriayani et.al . Teacher Upgrading Skill in Preparing Materials and Examination
untuk mata pelajaran Matematika dan Chemdraw untuk mata pelajaran Kimia. Sebagai langkah untuk membantu mencari solusi dari permasalahan yang di hadapi dinas pendidikan dan kebudayaan Kota Sibolga, tim pengabdian kepada masyarakat USU memberikan pelatihan terkait penggunaan GeoGebra Classic untuk membuat grafik dan gambar di mata pelajaran matematika, pengunaan Chemdraw untuk membuat gambar terkait bidang kimia dan pengoptimasi penggunaan word untuk menyusun bahan ajar.
Kata Kunci: Media Bergambar, Bahan Ajar, GeoGebra Classic, Chemdraw, Microsoft Word

## 1. PENDAHULUAN
Kota Sibolga yang terletak di Teluk Tapian Nauli memiliki 61 sekolah dasar/ibtidaiyah, 18 SLTP, dan SLTA 18  dengan total jumlah guru sekitar 2000 orang. Hal ini sejalan dengan  visi Kota Sibolga (2016-2021)  yaitu ‘Mewujudkan  Sibolga  yang sejahtera, maju,  dan  berdaya  saing’,  yaitu melalui pembangunan  manusia  yang  berkualitas  yang  memiliki  daya  saing  tinggi  sehingga  mampu membangun masyarakat yang rukun, damai, aman, dan bersatu. Dalam upaya mengembangkan visi di atas, salah satu butir misinya adalah bahwa pemerintah Kota Sibolga mempersiapkan sumberdaya manusia (SDM) yang memiliki integritas tinggi, handal, berdaya saing, menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga mampu bersaing dalam pasar kerja global.
Untuk mencapai visi di atas, kualitas pendidikan mendapat perhatian yang luar biasa. Dinas Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Sibolga  sebagai  ujung  tombak  memajukan  pendidikan  telah bekerja keras menyiapkan beberapa program kerja unggulan, termasuk bekerjasa sama dengan tim pengabdian  masyarakat  dari  Universitas  Sumatera  Utara  (abdimas  USU)  untuk  Tahun  Akademik 2020. Sebagai hasil observasi di lapangan dan atas dasar diskusi yang dibangun dua arah yaitu antara mitra-tim abdimas USU diperoleh informasi bahwa salah satu kesulitan para guru di Kota Sibolga adalah tidak mampu menyediakan bahan ajar dan juga soal-soal ujian berbasis gambar sebagaimana telah dimuat dalam kisi-kisi soal. Merujuk pada Peraturan  Mendikbud No. 4 Tahun 2018 perihal tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan dan Penilaian Hasil Belajar oleh Pemerintah mendorong pencapaian standar kompetensi kelulusan secara nasional yaitu penyelenggaraaan ujian sekolah  (US)  dan  atau/atau  ujian  sekolah  berstandar  nasional  (USBN),  dan  ujian  nasional  (UN). Walaupun  UN  untuk  Tahun  Akademik  2020    ditiadakan  karena  mewabahnya  virus  corona-19  di seantero dunia. Khusus US, kententuan teknis pelaksanaannya didasarkan pada Permendikbud No. 53  Tahun  2015  tentang  Penilaian  Hasil  Belajar  oleh  Pendidik  dan  Satuan  Pendidikan  pada Pendidikan  Dasar  dan  Pendidikan Menengah. Merujuk  pada  kedua  keputusan  di  atas maka  dapat disimpulkan  bahwa  peran  pendidik  dan  satuan  pendidikan  semakin  diberi  ruang  dan  kesempatan untuk terlibat secara aktif dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan, menentukan kompetensi lulusan, dan juga mengukur kesuksesan lembaga pendidikannya sendiri.
Bahan ajar adalah segala sesuatu yang dipersiapkan oleh setiap pendidik untuk menyajikan atau  menyampaikan  bahan  ajarnya  yang  dikenal  dengan  kurikulum  tingkat  satuan  pendidikan (KTSP). Hal ini merujuk pada Permendikbud N0. 41 Tahun 2007 tentang Standar Proses dimana perencanaan  proses  pembelajaran  meliputi  pengembangan  silabus  dan  rencana  perlakuan pembelajaran (RPP) harus dikembangkan sendiri oleh pendidik.
Agar bahan ajar dapat ditransfer secara efektif kepada peserta didik, media gambar adalah salah satu pilihan yang tepat. Gambar disediakan sedemikian rupa dalam dua dimensi sehingga memudahkan penyempaian informasi dibandingkan dengan penyedian lewat penjelasan saja dalam bentuk kata-
ABDIMAS TALENTA 5 (2) 2020: 677-683
Andriayani et.al . Teacher Upgrading Skill in Preparing Materials and Examination
kata (Suleiman, 2008). Dengan media gambar akan terjadi peningkatan interaksi pemateri-peserta didik  karena  mampu  memanipulasi  dan  bahkan  mengendalikan  perintah  atau  prilaku  penerima informasi (reseptor) untuk memahami materi pembelajaran (Prastowo, 2014).
Hal  yang  sama  dapat  diaplikasikan  pada  penyiapan  soal  berbasis  gambar  sebagai  langkah evaluasi hasil belajar baik dari aspek kognitif, afektif, maupun psikomotorik. Hasil evaluasi belajar dapat digunakan sebagai alat ukur kualitas proses belajar-mengajar dalam periode tertenu yang telah disepakati. Kualitas soal ujian harus mendapat perencanaan yang baik mengikuti taksonomi Bloom dari  aspek  kogniitif  meliputi  pengetahuan  (C1),  Pemahaman  (C2),  aplikasi  (C3),  analisis  (C4), evaluasi (C5) dan kreatif (C6).  Butir soal dengan tingkatan C4-C6 biasanya akan lebih mudah bila disajikan dalam bentuk media gambar. Soal pada tingkatan ini sering dikenal dengan higher order thingking skill (HOTS).
Seiring dengan kemajuan teknologi dan berkembang pesatnya software sederhana yang dapat dimanfaatkan untuk pembuatan gambar, maka pada kegiatan ini tim abdimas USU akan memberi pemahaman,  penjelasan,  pelatihan  dan  pendampingan  bagi  guru-guru  sebanyak  40  orang  dari berbagai sekolah yang ada di Kota Sibolga. Karena keterbatasan waktu dan juga agar diperoleh hasil yang lebih optimal maka kegiatan ini hanya dibatasi dan difokuskan pada pemberian transformasi ilmu pemanfaatan software GeoGebra Classic 6 untuk mata pelajaran Matematika dan Chemdraw untuk mata pelajaran Kimia. Diharapkan setiap peserta agar berpartisipasi membawa laptop masing- masing yang akan diinstal dengan software di atas oleh tim abdimas USU. Perihal kurikulum, RPP, KSTP, dan kisi-kisi soal dianggap telah diketahui dengan benar oleh mitra.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Setelah diskusi dengan mitra dan melihat software yang akan dijelaskan untuk digunakan oleh mitra, tim abdimas USU memilih beberapa metode yang dianggap efektif dalam transfer ilmu yaitu diskusi, pelatihan penggunaan beberapa software terkait, konsultasi, pendampingan dan evaluasi.
Adapun tahapan pelaksanaan kegiatan disesuaikan dengan masalah mitra sebagai berikut:
1. Memberikan motivasi bahwa guru harus mampu membangun kapasitas (membuka cakrawala pemikiran) dan kapabilitas (kemampuan) diri dalam mengiktui setiap perkembangan teknologi yang berhubungan dengan pengembangan diri (building capacity).
2. Menanamkan rasa percaya diri bahwa seetiap guru pasti bisa menyiapkan bahan ajar membuat soal-soal ujian, khusus kaitannya dengan media bergambar.
3. Memperkenalkan  dan  memberi  pendampingan    penggunaan  software  GeoGebra  Classic,  dan Chemdraw.
4. Mengajarkan bagaimana mengimport dan menyimpan data ke dalam kertas kerja menggunakan microsoft word.
5. Memberikan kesempatan untuk diskusi dalam jarak jauh dengan para peserta.
6. Mengevaluasi hasil kreasi gambar yang telah dibuat oleh mitra dan memberikan umpan balik ( feed back ).
ABDIMAS TALENTA 5 (2) 2020: 677-683
Andriayani et.al . Teacher Upgrading Skill in Preparing Materials and Examination

## Prosedur Kegiatan dan Partisipasi Mitra dalam Pelaksanaan Program
Kegiatan  ini  akan  berhasil sesuai  dengan  indikator  capaian  yang  ditargetkan  dan  bermanfaat  bila kegiatan direncanakan dengan baik disertai oleh partisipasi aktif dari mitra. Tabel 2.1. di bawah ini menyampaikan rencana kegiatan dan partisipasi dari mitra.
No Aplikasi Kegiatan Metode Pendekatan Target Partisipasi Mitra 1. Motivasi dan menanamkan rasa percaya diri Penjelasan dan diskusi Mitra (para guru) Menyampaikan kesulitan yang mereka hadapi perihal pembuatan media gambar 2. Menginstal software Penjelasan dan diskusi Mitra (para guru) Menyediakan tempat, proyektor, hadir pada kegiatan, aktif dalam diskusi dan tanya jawab untuk hal-hal yang belum dipahami 3. Operasional penggunaan GeoGebra Pelatihan dan pendampingan penggunaan software GeoGebra Mitra (para guru Matematika atau campuran) Menyediakan tempat, setiap peserta membawa laptop, dan berlatih membuat gambar pada mata pelajaran matematika. 4. Operasional penggunaan Chemdraw Pelatihan dan pendampingan penggunaan software Chemdraw Mitra (para guru Kimia atau campuran) Menyediakan tempat, setiap peserta  membawa  laptop, dan berlatih membuat gambar pada mata pelajaran Kimia. 5. Optimasi Penggunaan Word Pelatihan dan pendampingan penggunaan Microsoft word Mitra (para guru Fisika atau campuran) Menyediakan tempat, setiap peserta  membawa  laptop, dan berlatih memoptimasikan penggunaan word. 6. Latihan pembuatan gambar dan menyisipkan dalam dokumen Pendampingan dari tim abdimas USU Mitra (para guru) Menyelesaikan bahan latihan. 7. Latihan lanjutan Pendapingan jarak jauh secara daring Mitra (para guru) Secara  aktif  menghubungi tim pendamping. 8. Evaluasi Evaluasi dan penetuan hasil Mitra (para guru) Secara  aktif  menghubungi tim pendamping.
Tabel 2.1. Rencana Kegiatan dan Partisipasi Mitra

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk  melaksanakan  kegiatan  pengabdian  tim  pengabdian  telah  mempersiapkan  materi  yang disampaikan  kepada  mitra  pengabdian.  Berikut  adalah  beberapa  kegiatan  yang  sudah  dilakukan dalam pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan di kota Sibolga.
ABDIMAS TALENTA 5 (2) 2020: 677-683
Andriayani et.al . Teacher Upgrading Skill in Preparing Materials and Examination
1. Pembuatan  video  panduan  dasar  menginstall  dan  menggunakan  GeoGebra  Classic  untuk membuat gambar dan grafik.
2. Persiapan sebelum pelatihan
3. Pelaksanaan pelatihan.
Ada tiga video berdurasi 7 sd 10 menit terkait panduan dasar GeoGebra Classic yang sudah dibuat. Video pertama memuat penjelasan tentang cara menginstall GeoGebra Classic. Video kedua memuat penjelasan  singkat  terkait  jendela,  menu  dan  tools  yang  ada  di  Geogebra.  Video  terakhir  berisi beberapa  contoh  cara  membuat  grafik  dan  gambar  menggunakan  GeoGebra.  Begitu  juga  dengan slide Geogebra dan Chemdraw dapat dilihat layoutnya pada Gambar 3.1 dibawah ini
Gambar 3.1. Layout video dan slide pelatihan GeoGebra dan Chemdraw
Kegiatan pengabdian ini dilakukan oleh tim pengabdian kepada masyarakat pada hari Senin, tanggal 21 September 2020. Tim berangkat dari medan menggunakan jalur darat di hari sabtu sebelumnya. Kegiatan dilakukan di Aula SMP 1 Sibolga. Kegiatan dilakukan pada dua ruangan dengan jumlah peserta  masing-masing  10  orang.  Kegiatan  ini  dilakukan  pada  masa  pandemi  Covid-19  sehingga kegiatan dilakukan dengan mematuhi protokol kesehatan.  Tim menyediakan tempat cuci tangan dan masker dapat dilihat pada Gambar 3.2 di bawah ini.
ABDIMAS TALENTA 5 (2) 2020: 677-683
Andriayani et.al . Teacher Upgrading Skill in Preparing Materials and Examination
Gambar 3.2. Lokasi Pengabdian di SMP 1 Sibolga (kiri) dan tempat cuci tangan (kanan)
Pelatihan dan sosialisasi dilakukan senin, 21 september 2020 di aula SMP 1 Sibolga. Pelatihan  di mulai dengan kata pembukaan dari tim pengabdian USU lalu yang kemudian diikuti kata sambutan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga dapat dilihat pada Gambar 3.3 dibawah ini.
Gambar 3.3. Penyampaian kata pembukaan oleh tim pengabdian USU dan kata sambutan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga
Setelah pembukaan dilakukan peserta diarahkan ke kelas masing-masing untuk mengikuti pelatihan. Ada  tiga  jenis  pelatihan  yang  diberikan  yaitu  pelatihan  terkait  GeoGebra  untuk  membuat  soal matematika bergambar, pelatihan dasar cara menggunakan Chemdraw dan pelatihan  pengoptimasi penggunaan word. Pelatihan yang telah dilaksanakan dapat dilihat pada Gambar 3.4 dibawah ini.
ABDIMAS TALENTA 5 (2) 2020: 677-683
Andriayani et.al . Teacher Upgrading Skill in Preparing Materials and Examination

## Gambar 3.4. Proses pelaksanaan pelatihan

## 4. KESIMPULAN
Adapun kesimpulan yang diperoleh dari kegiatan pengabdian masyarakat di Kota Sibolga yaitu,
1. Kegiatan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan mendapatkan respon yang sangat baik dari Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sibolga dan Guru-guru di Sibolga.
2. Terjadi peningkatan kemampuan guru khususnya kemampuan akan penggunaan software dalam membuat gambar sebagai objek dari pengabdian masyarakat ini.
3. Guru  memiliki  kemampuan  menggunakan  software  untuk  membuat  gambar  dan  grafik  yang dapat digunakan dalam pembuatan bahan ajar dan soal ujian berbasis gambar.

## 5. UCAPAN TERIMAKASIH
Terimakasih kepada Rektor USU yang telah mendukung dan memfasilitasi tim pengabdian skema Dosen Mengabdi melalui dana NON PNBP USU dengan Nomor: 288/UN5.2.3.2.1/PPM/2020, dan juga kepada mitra pada kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Prastowo, A. 2014. Panduan Kreatif Membuat Bahan Ajar Inovatif. Jogjakarta: Diva Press. Suleiman, Hamzah. 2008. Media Audio-Visual. Jakarta: PT Gramedia.
Triwahyuningtyas,  D.,  Rahayu,  S.,  &  Agustin,  W.  D.  (2019,  November).  The  impact  of geogebra classic application on learning geometry. In Journal of Physics: Conference Series (Vol. 1381, No. 1, p. 012033). IOP Publishing.
S. Kocman, P. Orsag, and P. Pecinka, “Simulation of selected induction motor operating conditions using COMSOL software,” Adv. Electr. Electron. Eng., vol. 16, no. 3, pp. 288–296, 2018, doi: 10.15598/aeee.v16i3.2824.
Adhemar,  Enrietti,  and  Mieres  Franco,  “ENSEÑANZA  DE  LA  CATEDRA ELECTROTECNIA Y MAQUINAS ELÉCTRICA,” pp. 1–8, 2012.
D. Cézar and S. De Assunção, “Software Livre e Engenharia Elétrica.”