Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 1A, Desember  (2022), pp. 56-60

## Rancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan dan Inventaris Pada Serikat Tolong Menolong (STM) Desa Kota Pari
Isnar Sumartono 1 , Fachrid Wadly 2 , Maya Syaula 3 , Amaral Aulia Rizki 4 1,2,3,4 Fakultas Sains & Teknologi, Universitas Pembangunan Panca Budi, Medan, Indonesia Email: 1 isnar@pancabudi.ac.id

## Abstract
Sistem Informasi Manajemen Keuangan dan Inventaris pada Serikat Tolong Menolong (STM)  Desa  Kota  Pari  memegang  peran  penting  dalam  pengelolaan  keuangan  dan inventaris  pada  serikat  tersebut.  Dalam  era  teknologi  yang  semakin  maju,  penerapan teknologi informasi menjadi suatu kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pengelolaan keuangan dan inventaris. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sistem informasi manajemen keuangan dan inventaris yang efektif dan efisien bagi Serikat Tolong  Menolong  (STM)  Desa  Kota  Pari.  Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  meliputi  studi  pustaka,  observasi,  wawancara,  analisis  data  dan  dengan menerapkan SDLC sebagai metode pengembangan sistem informasi. Hasil dari penelitian ini  diharapkan  dapat  membantu  peningkatan  efisiensi  dan  efektifitas  pengelolaan keuangan dan inventaris bagi Serikat Tolong Menolong (STM) Desa Kota Pari.
Keywords: Sistem Informasi, SDLC, STM

## 1. Pendahuluan
Teknologi  informasi  yang  berkembang  pesat  membutuhkan  banyak  perubahan, terutama dalam hal meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi, proses bisnis dalam sektor  perdagangan,  perbankan,  dan  pendidikan.  Kebutuhan  akan  efisiensi  waktu  dan biaya  membuat  pelaku  bisnis  perlu  menerapkan  teknologi  informasi  dalam  lingkungan kerja  mereka,  salah  satunya  dengan  mengaplikasikan  sistem  komputerisasi  yang  dapat mendukung  kinerja  suatu  instansi  pemerintahan.  Sistem  ini  dapat  membantu  mengatasi pengolahan data dengan menggunakan teknologi informasi, sehingga dapat meningkatkan kinerja  dan  efisiensi  operasional  dan  mengurangi  terjadinya  kesalahan.  Serikat  Tolong Menolong  (STM)  merupakan  salah  satu  bentuk  organisasi  masyarakat  yang  berfungsi untuk  membantu  anggotanya  dalam  hal  keuangan  dan  lainnya.  Dalam  melakukan tugasnya, STM harus memiliki pengelolaan keuangan dan inventaris yang baik agar dapat berjalan  dengan  lancar  dan  dapat  memenuhi  kebutuhan  anggotanya.  Namun,  pada kenyataannya,  banyak  STM  yang  masih  mengelola  keuangan  dan  inventaris  secara manual yang kurang efisien dan sering terjadi kesalahan. Untuk itu, perlu adanya sebuah sistem informasi manajemen keuangan dan inventaris yang dapat membantu STM dalam mengelola keuangan dan inventaris mereka dengan lebih efisien dan terintegrasi. Melalui sistem  informasi  ini,  diharapkan  dapat  mempermudah  pengelolaan  keuangan  dan inventaris STM serta dapat mengurangi kesalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan manual. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk merancang sebuah sistem  informasi  manajemen  keuangan  dan  inventaris  pada  STM  Desa  Kota  Pari  agar dapat  membantu  STM  dalam  mengelola  keuangan  dan  inventaris  mereka  dengan  lebih efisien dan terintegrasi.

## 2. Metodologi Penelitian
2.1. Siklus Hidup Sistem (System Life Cycle)
Siklus  hidup  sistem  (system  life  cycle)  adalah  proses  evolusioner  yang  diikuti  dalam penerapan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem, karena tugas-
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 1A, Desember  (2022), pp. 56-60
tugas  tersebut  mengikuti  pola  yang  teratur  dan dilakukan  secara  top  down.  Siklus  hidup sistem  sering  disebut  sebagai  pendekatan  air  terjun  ( waterfall  approach )  bagi pembangunan  dan  pengembangan  sistem.  Pembangunan  sistem  hanyalah  salah  satu  dari rangkaian daur hidup suatu sistem. Meskipun demikian proses ini merupakan aspek yang sangat penting. Kita akan melihat beberapa fase/tahapan daur hidup suatu sistem[1].

## 2.2. Sistem Informasi Manajemen
Sistem  adalah  kumpulan  dua  atau  lebih  komponen  yang  saling  bekerja  dan berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu[2]. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan  laporan-laporan  yang  diperlukan oleh pihak tertentu[3]. Sistem  Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang terdapat pada  sebuah  organisasi  sebagai  alternatif  dalam  melakukan  tindakan  proses  konfigurasi manajemen dengan menggabungkan sistem manusia dan mesin[4].

## 2.3. Keuangan
Keuangan  adalah  suatu  kegiatan  pengelolaan,  perencanaan,  pengendalian,  dan penyimpanan  dana  yang  dimiliki  oleh  suatu  rumah  tangga,  organisasi,  atau  perusahaan. Keuangan  dapat  didefinisikan  dari  tugas  dan  tanggung  jawab  manajer  keuangan. Meskipun  tugas  dan  tanggung  jawabnya  berlainan  di  setiap  STM,  tugas  pokok manajemen  keuangan  antara  lain  meliputi:  keputusan  tentang  investasi,  pembiayaan kegiatan  usaha  dan  pembagian  dividen  suatu  STM,  organisasi,  atau  perusahaan.  Tujuan keuangan adalah untuk memaksimalkan nilai keuangan kita[5].

## 2.4. Inventori
Persediaan atau inventori ( inventory ) menurut kajian industri dan manufaktur mengacu pada  stok  dari  suatu  item  atau  sumber  daya  yang  digunakan  dalam  suatu  organsasi perusahaan.  Persediaan  dalam  manufaktur  umumnya  berupa  item  atau  barang  yang berkontribusi  atau  akan  menjadi  bagian  dari  keluaran  produk  perusahaan.  Persediaan diklasifikasikan  berdasarkan  jenisnya  terbagi  menjadi  bahan  baku,  bahan  setengah  jadi atau  barang  dalam  proses,  komponen,  dan  bahan  jadi  atau  produk  jadi.  Persediaan dimaksudkan  untuk  dapat  memenuhi  variasi  dari  permintaan  produk,  yang  mana permintaan  produk  tidak  dapat  diketahui  secara  tepat.  Selain  itu  persediaan  juga memungkinkan  perusahaan  dapat  melakukan  fleksibilitas  dalam  penjadwalan  produksi, dimana  disediakannya  stok  dari  inventori  guna  menghilangkan  tekanan  terhadap  sistem operasi produksi[6].

## 2.3. Perancangan Sistem
Dalam  pembuatan  sistem  informasi,  metode  perancangan  sistem  yang  diterapkan adalah SDLC ( System Development Life Cycle ) sebagai berikut:
Gambar 1. System Development Life Cycle
3. Hasil Dan Pembahasan
3.1 . Analisis Sistem
Activity diagram  adalah  sebuah  diagram  yang  menggambarkan  aliran  aktivitas  dalam sistem  informasi.  Ini  merupakan  bagian  dari  UML  ( Unified  Modeling  Language )  yang digunakan  untuk  menggambarkan  interaksi  antar  entitas  dalam  sistem.  Berikut  adalah activity  diagram untuk  proses  transaksi  keuangan  dalam  Sistem  Informasi  Manajemen Keuangan dan Inventaris Pada Serikat Tolong Menolong (STM) Desa Kota Pari:
Gambar 2. Activity Diagram
a) Start: Memulai proses transaksi keuangan
b) Pengguna memasukkan data transaksi: Pengguna memasukkan informasi tentang transaksi keuangan, seperti jumlah uang, jenis transaksi, dan tanggal.
c) Sistem  memvalidasi data transaksi dan data inventaris: Sistem  memvalidasi data transaksi  untuk  memastikan  data  yang  dimasukkan  benar  dan  sesuai  dengan regulasi.
d) Sistem  mencatat  transaksi  keuangan  dan  inventaris:  Jika  data  transaksi  valid, sistem akan mencatat transaksi keuangan ke dalam database .
e) Sistem  menampilkan  laporan  transaksi  keuangan  dan  inventaris:  Sistem menampilkan  laporan  transaksi  keuangan  untuk  membantu  pengguna mengevaluasi kondisi keuangan.
f) End: Proses transaksi keuangan selesai.

## 3.2. Rancangan Basis Data
ERD  ( Entity  Relationship  Diagram )  adalah  sebuah  diagram  yang  menggambarkan hubungan  antar  entitas  dalam  sistem  informasi.  Berikut  adalah  ERD  untuk  Sistem Informasi  Manajemen  Keuangan  dan  Inventaris  Pada  Serikat  Tolong  Menolong  (STM) Desa Kota Pari:
Gambar 3. Entity Relationship Diagram

## 3.3. Desain Antarmuka
Desain  web  untuk  Sistem  Informasi  Manajemen  Keuangan  dan  Inventaris  Pada  Serikat Tolong Menolong (STM) Desa Kota Pari mencakup beberapa hal berikut:
a) Halaman Login: Halaman ini digunakan untuk masuk ke sistem dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi.
b) Dashboard:  Halaman  ini  menyediakan  ringkasan  informasi  mengenai  keuangan  dan inventaris  STM,  termasuk  laporan  pemasukan  dan  pengeluaran,  data  inventaris,  dan laporan keuangan.
c) Modul  Keuangan:  Modul  ini  digunakan  untuk  melacak  pemasukan  dan  pengeluaran keuangan  STM.  Pengguna  dapat  menambah,  mengedit,  dan  menghapus  transaksi keuangan.
d) Modul Inventaris: Modul ini digunakan untuk mencatat dan mengelola data inventaris STM. Pengguna dapat menambah, mengedit, dan menghapus item inventaris.
e) Laporan:  Halaman  ini  menyediakan  laporan  yang  membantu  pengguna  memahami situasi keuangan dan inventaris STM secara detail. Laporan tersebut meliputi laporan pemasukan dan pengeluaran, data inventaris, dan laporan keuangan.
f) Halaman Profil: Halaman ini menampilkan informasi mengenai pengguna yang sedang login, seperti nama, email, dan informasi kontak.
g) Desain harus memastikan bahwa pengguna dapat menggunakan sistem dengan mudah dan  cepat,  dan  memastikan  bahwa  data  dan  informasi  yang  ditampilkan  aman  dan terlidungi

## 4. Kesimpulan
Rancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Keuangan  dan  Inventaris  pada  Serikat Tolong Menolong (STM) Desa Kota Pari dapat dijadikan rekomendasi dalam pembuatan sistem  informasi  yang  membantu  pengelolaan  keuangan  dan  inventaris  yang  efektif  dan efisien.  Sistem  ini  dapat  membantu  melacak  pemasukan  dan  pengeluaran  keuangan, mencatat  data  inventaris,  dan  mengelola  laporan  keuangan.  Sistem  ini  juga  dapat membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan dan inventaris STM.

## Daftar Pustaka
[1] Tata Sutabri, Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset, 2012.
[2] Sri  Mulyani, Metode  Analisis  dan  Perancangan  Sistem ,  1st  ed.  Bandung:  Abdi Sistematika, 2016.
[3] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi , 1st ed. Yogyakarta: Andi Offset, 2012.
[4] Acai  Sudirman  and  R.  A.  P.  A.  W.  L.  A.  A.  F.  F.  F.  N.  A.  J.  J.  R.  W.  J.  S. Muttaqin, Sistem Informasi Manajemen . Yayasan Kita Menulis, 2020.
[5] Susanti, “Aplikasi Keuangan pada STM (Serikat Tolong Menolong) menggunakan Vb.Net dan Mysql dengan Metode Waterfall pada Perwiritan Silaturahim,” Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer , 2017.
[6] S.  Assauri, Manajemen  Operasi  Produksi:  Pencapaian  Sasaran  Organisasi Berkesinambungan Edisi 3. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada, 2016.