## PENGGUNAAN APLIKASI AKUNTANSI ZAHIR ACCOUNTING UNTUK MENYELESAIKAN TRANSAKSI KEUANGAN PADA PT LAUSER MITRA ABADI
Muhamad Sopandi Diansyah 1) , Lusi Fajarita 2)
Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : msopandi58@gmail.com 1) , lusi.fajarita@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT  Lauser  Mitra  Abadi  merupakan  suatu  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  Kontraktor.  Dalam  pengolahan data  keuangan  hingga  laporan  keuangan  PT.  Lauser  Mitra  Abadi  masih  menggunakan  perhitungan  manual, sering  mengalami  masalah  dalam  perhitungan  laporan.  Sehingga  dalam  pelaksanaannya  sering  mengalami kesalahan-  kesalahan  yang  berakibat  fatal  pada  loporan  keuangan.  Maka  PT.  Lauser  Mitra  Abadi  harus menerapkan sistem untuk memproses pengolahan data keuangan menjadi sistem yang terkomputerisasi, sehingga menjadi lebih akurat dalam menyampaikan informasi. Untuk mengatasi permasalahan diatas diperlukan aplikasi akuntansi  seperti  Zahir  Accounting  yang  dapat  mempermudah  dalam  memproses  transaksi-transaksi  pada  PT Lauser  Mitra    Abadi.  Aplikasi  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  dan  mempercepat  dalam  melakukan pengolahan data keuangan. Dengan adanya Zahir Accounting dapat menyelesaikan pengolahan data keuangan yang lebih baik dibandingkan menggunakan Microsoft Excel. System Aplikasi Zahir Accounting dapat membantu melakukan kontrol terhadap transaksi-transaksi di perusahaan agar lebih baik dan benar.
Kata kunci: Zahir Accounting , Perhitungan laporan, Transaksi Keuangan

## PENDAHULUAN
Untuk  menghasilkan  informasi  yang  berkualitas maka  dibutuhkan  pengembangan  teknologi  dalam memproses  data  sehingga  menghasilkan  informasi yang  akurat  dan  tepat,  sistem  informasi  yang  baik maka  dibutuhkan  pula  kebutuhan  informasi  tersebut baik  dari  data  hingga  perangkat  lunak  yang  akan digunakan  secara  sistematis.  Perangkat  lunak  kini sudah menjadi kekuatan yang menentukan. Perangkat lunak menjadi mesin yang mengendalikan pengambilan  keputusan  di  dalam  dunia  bisnis  dan berfungsi sebagai dasar dari semua bentuk pelayanan serta penelitian keilmuan modern.
Berdasarkan  penjelasa,  maka  penulis  akan melakukan  penelitian  pada  PT.  Lauser  Mitra  Abadi yang merupakan perusahaan contractor yang berada di  Jl.  Bayur  Opak  Sepatan  Timur,  Kabupaten Tangerang.  Dimana  pengelolaan  keuangan  di perusahaan ini masih berbasis Microsoft Excel, yang tentunya  masih  kurang  efektif  dan  berpotensi banyaknya kelalaian dan kesalahan dalam pengolahan data.
Oleh  karena  itu  penulis  mencoba  untuk menyelesaikan permasalahan diatas pada PT. Lauser Mitra Abadi dengan memanfaatkan salah satu sistem aplikasi keuangan yang diharapkan dapat membantu pengelohan data keuangan di PT. Lauser Mitra Abadi menjadi lebih baik dan menghasilkan informasi yang lebih  akurat  dan  bermanfaat  untuk  pengambilan keputusan  bagi  perusahaan.  Proses  transaksi  dalam pembukuan pada PT Lauser Mitra Abadi sampai saat masih menggunakan pencatatan manual, oleh karena itu  melakukan  riset  ke  instansi  tersebut  dan melakukan  pemanfaatan  aplikasi  akuntansi  Zahir
Accounting  agar pencatatan laporan dapat lebih baik dan akurat.
Penulisan  dan tujuan riset pada PT Lauser Mitra Abadi  adalah  untuk  memudahkan  admin  dan  staf yang  bekerja  pada  instansi  tersebut  agar  dapat memaksimalkan  laporan  pembukuan  yang  ada dengan menggunakan Zahir Accounting .
Pokok  masalah  yang  ada  pada  PT  Lauser  Mitra Abadi  adalah  membahas  proses  transaksi  keuangan yang  berhubungan  dengan  transaksi  penjualan, pembelian, hingga pembuatan laporan keuangan pada PT Lauser Mitra Abadi.

## PENELITIAN SEBELUMNYA
Menurut  [1],  Proyek  konstruksi  yaitu  suatu rangkaian  kegiatan  yang  dilakukan  hanya  satu  kali dan  umumnya  dengan  jangka  waktu  yang  pendek. Kontraktor  didefinisikan  sebagai  orang  atau  badan yang  menerima  pekerjaan  dan  menyelenggarakan pekerjaan  sesuai  biaya  yang  telah  ditetapkan berdasarkan  gambar  rencana  dan  peraturan  serta syarat – syarat yang ditetapkan.
Menurut [2] ilmu dan seni mempengaruhi pribadi yang  di  lakukan  penjual  untuk  mengajak  orang  lain supaya  bersedia  membeli  barang  dan  jasa  yang  di tawarkan.
Menurut  [3]  pembelian adalah suatu sistem kegiatan dalam perusahaan untuk pengadaan  barang yang diperlukan oleh perusahaan.

## METODE PENELITIAN
3.1. Metode Pengumpulan Data
Untuk  mengumpulkan  data,  dapat  diperoleh dengan beberapa cara, antara lain:
a. Wawancara
Wawancara  kepada  narasumber  dan  pihak terkait mengenai proses yang telah terjadi, melakukan diskusi mengenai informasi apa saja yang dibutuhkan oleh  peneliti  dan  juga  meminjam  bukti-bukti  yang dibutuhkan untuk melengkapi data. b. Analisa
Melakukan  analisa  data  yang  dikumpulkan untuk  membuat  laporan,  lalu  mengimplementasikan ke aplikasi yang akan digunakan.
c. Implementasi
Menerapakan  data-data  yang  sudah  diperoleh kedalam aplikasi Zahir Accounting . d. Menyusun Laporan
Menyusun laporan adalah informasi dari semua yang  telah  dipelajari  dan  dipraktekan,  juga  dapat digunakan  sebagai  perbandingan  antara  teori  dan prakte.
3.2. Metode Perancangan
a. Flowchart
Flowchart merupakan gambaran yang berbentuk diagram  alir  dari  algoritma-algoritma  dalam  suatu program,  yang  menyatakan  arah  alur  program tersebut. Flowchart merupakan  gambaran  secara grafik  dari  langkah-langkah  dan  urutan  prosedur suatu program [4].
b. Activity Diagram
Diagram  aktivitas  atau activity  diagram menggambarkan  tentang workflow atau  aliran  kerja atau  juga  aktivitas  dari  sebuah  sistem  atau  proses bisnis atau menu yang ada pada software (perangkat lunak)[5].
c. Use Case Diagram
Use  case atau diagram use  case adalah  model untuk  kelakuan  ( behavior )  sistem  informasi  yang nantinya  akan  dibuat. Use  case mendeskripsikan sebuah  interaksi antara  satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat [6].

## HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Analisa Proses
Dalam analisa proses ini membahas sistem yang sedang  berjalan,  ada  beberapa  proses  yang  harus dijalankan untuk melakukan berbagai kegiatan dalam penyusunan laporan, diantaranya sebagai berikut:

## Gambar 1 Activity Diagram Penjualan Jasa
Pada gambar 1,  menjelaskan bagian pelanggan datang  setelah  itu  melakukan  permintaan  pesanan, kemudian  admin  teknis  menganalisis  pesanan pelanggan lalu membuat penawaran harga, kemudian pelanggan  melakukan  pengecekan  harga,  jika pelanggan  tidak  setuju  maka  pelanggan  akan melakuakan  pengajuan  kembali,  jika  setuju  admin teknis  akan  membuat  surat  kontrak,  kemudian diberikan  kepada  pelanggan  yang  sudah  di  tanda tangan untuk ditandatangani pelanggan, admin teknis membuat tagihan pembayaran, pelanggan membayar DP lalu admin menerima DP.
Gambar 2

## Activity Diagram Pembelian Bahan Baku
Pada  gambar  2 activity  diagram pembelian bahan  baku  menjelaskan  bagian  admin  mencatat bahan baku yang dibutuhkan, kemudian membuat po material  lalu  memesan  barang  kepada  supplier, kemudian  menerima  pesanan  lalu  membuat  tagihan kepada  admin  teknis  untuk  diserahkan  kekeuangan lalu membayar tagihan, kemudian supplier menerima tagihan  terus  kirim  barang  dan  bukti  pembelian kepada  bagian  gudang,  kemudian  bagian  gudang menerima barang dan bukti pembelian lalu membuat
Datang Melak ukan permintan peranan Menganalisis pesanan cli ent Membuat penawaran harga Cek penawaran harga Membuat surat kontrak Tanda tangan surat kontrak Tanda tangan surat kontrak Buat tagihan pembayaran Bayar dp Terima dp setuju Tidak setuju Pelanggan Admin Teknis Mencatat Pemakaian Barang Membuat PO Material Pesan Barang Terima Pesanan Buat Tagihan Terima Tagihan Serahkan Tagihan Terima Tagihan Bayar Tagihan Terima Tagihan Kirim Barang dan Bukti Pembelian Terima Barang dan Bukti Pembelian Buat data barang Masuk Terima Data barang Masuk Gudang Adm Keuangan Adm Teknis Supplier
data barang masuk kemudian diberikan kepada admin teknis.
Minta Barang Material Berikan Barang Yang Diperlukan Kerjakan Proyek Pesanan Catat Penggunaan Material Buat Rekap Pemakaian Barang Buat Tagihan Akhir Bayar Tahigan Akhir Terima Pembayaran Akhir Buat Kwitansi Lunas Terima Kwitansi Lunas Pelanggan SDM Gudang Adm Keuangan Gambar 3 Activity Diagram Pembuatan Pesanan
Pada  gambar  3 activity  diagram pembuatan pesanan bagian SDM meminta bahan material kepada gudang  lalu  baagian  gudang  memberikan  barang yang  diperlukan  terus  sdm  mengerjakan  proyek  dan mencatat  pengguanaan  material,  admin  keuangan membuat  rekap  pemakaian  barang  lalu  membuat tagihan akhir kemudian diberikan kepada pelanggan lalu  menerima  pembayaran  akhir  dan  membuat kwitansi  lunas  disarahkan  ke  pelanggan  menerima kwitansi lunas.
Buat laporan hasil kerja Serahkan laporan Terima laporan SDM Adm Teknis Gambar 4 Activity Diagram Laporan Hasil Kerja
Pada  gambar  4 activity  diagram laporan  hasil kerja sdm, membuat laporan penjualan dan pembelian kemudian diserahkan kepada Admin teknis.
Buat Laporan Akhir Proyek Serahkan laporan Terima laporan Adm Teknis Direktur Gambar 5 Activity Diagram Laporan Akhir Proyek
Pada  gambar  5 activity  diagram laporan  akhir proyek  admin  teknis  membuat  laporan  pekerjaan selama  periode  tertendu  yang  kemudian  diserahkan kepada Direktur.

## 4.2. Siklus Akuntansi Proses Bisnis
Gambar 6

## Flowchart Penjualan Jasa
Pada  gambar  6 flowchart penjualan  jasa pelanggan  melakukan  pesanan  lalu  admin  teknis menganalisa pesanan dan membuat penawaran harga lalu bagian pelanggan cek penawaran harga.
Pelanggan Admin Teknis Mulai Lakukan Permintaan Pesanan Analisa Pesanan Buat Penawaran Harga Cek Penawaran Kontrak kerja 1 2 A A Selesaikan Pekerjaan Cek Pembayaran Pelunasan Pembayaran Kontrak kerja 1 2 Melakukan Pembayaran A B C Kontrak Kerja 1 B Selesai Admin Keuangan C Kontrak Kerja 2 Direktur T Buat Laporan Laporan Penjualan D Laporan Penjualan D 1 [Setuju] [Tidak Setuju]
Gambar 7

## Flowchart Pembelian Bahan Baku
Pada  gambar  7 flowchart  diagram pembelian bahan baku admin teknis meminta barang yang akan dibeli  lalu  diserahkan  kepada  supplier  setelah  itu admin  teknis  melakukan  pembayaran  dan  mencetak faktur.  Sementara  admin  keuangan  mendapatkan faktur dari bagian admin teknis  yang akan  langsung dibuatkan  laporan  dan  akan  diberikan  kepada direktur.

## 4.3. Use Case Diagram
Gambar 8

## Use Case Diagram Master
Pada  gambar  8 Use  Case  Diagram  Master ini menjelaskan  bagian  admin  teknis  menginput  data pelanggan,  data supplier, data  rekening,  dan  saldo awal.
Pada  gambar  9 Use  Case  Diagram Pembelian admin teknis dapat menginput pembelian barang dan cetak  nota  pembelian,  sementara  admin  keuangan hanya bias cetak nota pembelian.
Gambar 10

## Use Case Diagram Penjualan
Pada  gambar  10 Use  Case  Diagram Penjualan ini  menjelaskan  bagian  admin  teknis  dapat  entry penjualan  barang,  cetak  faktur  penjualan,  entry pelunasan  penjualan,  cetak  pelunasan  penjualan. Sementara  admin  keuangan  hanya  bias  entry pelunasan penjualan.
Gambar 11

## Use Case Diagram Laporan
Pada gambar 11 Use Case Diagram Laporan ini dijelaskan  bagian  admin  teknis  dan  direktur  dapat melakukan  mencetak  laporan  pembelian,  mencetak laporan  penjualan,  mencetak  laporan  laba  rugi, mencetak laporan neraca, mencetak laporan arus kas.
Admin Teknis
Supplier
Admin Keuangan Mulai Meminta barang yang akan dibeli Berikan barang dan faktur Melakukan pembayaran Faktur Pembelian Beserta barang Selesai A A Faktur Pembelian Buat laporan Laporan Pembelian T Direktur B B Laporan Pembelian 1 Entry Data Pelanggan Entry data Supplier Entry Data Rekening Setting Saldo Awal Admin Teknis Entry pembelian barang Admin Teknis Cetak nota pembelian Admin Keuangan
Entry penjualan barang Admin Teknis Cetak faktur penjualan Entry pelunasan penjualan Admin Keuangan Cetak pelunasan penjualan Cetak laporan pembelian Admin Teknis Cetak laporan penjualan Cetak laporan laba rugi Direktur Cetak laporan neraca Cetak laporan arus kas
Pada  program  aplikasi  Zahir  dijalankan  akan menampilkan  menu  utama  seperti  gambar  12, terdapat  menu  untuk  membuat  data  keuangan  baru ataupun membuka data yang sudah ada.

## Gambar 13 Tampilan Layar menu penjualan
Gambar  13,  Tampilan  layar  menu  penjualan berisi  data  yang  berhubungan  dengan  transaksi- transaksi  penjualan  perusahaan  seperti,  penawaran harga,  order  penjualan,  pengiriman  barang,  invoice penjualan, piutang usaha, pembayaran piutang usaha dll.
Gambar 14

## Tampilan Layar Faktur Pembelian
Gambar 14, tampilan faktur pembelian merupakan  bukti  pembelian  yang  dicetak  dalam bentuk nota yang kemudian diarsipkan sebagai bukti terjadinya transaksi pembelian.

## Gambar 15 Tampilan Layar  Kas Keluar
Gambar  15,  tampilan  layar  kas  keluar merupakan  hasil  cetak  dari  transaksi  keluar  yang dijadikan sebagai bukti untuk dirasipkan.

## Gambar 16 Tampilan Laporan Pembelian
Gambar 16, tampilan  layar Laporan Pembelian berisi  laporan  transaksi-transaksi  pembelian  selama priode tertentu. Untuk mencetak laporan klik tombol print dipojok kiri bawah.
Gambar  17,  tampilan  layar  laporan  arus  kas dapat  dicetak  dengan  cara  buka  arus  kas  terus rangkuman, klik tombol print pojok kiri bawah.

## Gambar 18 Tampilan menu Laporan Neraca
Gambar  18,  tampilan  layar  menu  laporan neraca bisa dibukan melalui menu laporan, lalu pilih laporan keuangan, kemudian pilih neraca standar.

## KESIMPULAN

## 5.1. Kesimpulan
Setelah  mempelajari  permasalahan  yang  ada pada  PT  Lauser  Mitra  Abadi  dan  juga  solusi memecahkan  masalah  yang  dilakukan,  dapat menyimpulkan bahwa:
a. Dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi, PT. Lauser Mitra Abadi dapat mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan  yang  sering  dilakukan  oleh  admin keuangan.
b. Dengan menggunakan sistem Zahir Accunting, maka  dapat  mempermudah  dalam  pembuatan laporan.
c. Dapat  mempermudah  admin  dalam  mencari data pelanggan.
d. Adanya modul untuk mencetak Bukti Penerimaan pelunasan penjualan setelah pekerjaan selesai sehingga dokumentasi pekerjaan dapat terdata dengan baik.
e. Diubahnya  Bukti  Pembelian  menjadi  Faktur
Pembelian.

## 5.2. Saran
Selain  kesimpulan  mengenai  pemanfaatan aplikasi  akuntansi , penulis  memberikan  saran  untuk instansi terkait, sebagai berikut:
a. Dilakukannya pelatihan pengoperasian aplikasi Zahir  Accounting  kepada  karyawan  agar meningkatkan  pemahaman  terhadap  sistem yang terkait. b. Meningkatkan kerjasama masing-masing bagian.
c. Melakukan backup data supaya tidak hilang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ervianto, W.,  Manajemen Proyek Konstruksi (Edisi revisi), Yogyakarta: Andi, 2005.
[2] Basu  Swasta.,  Manajemen  Pemasaran  Modern, Yogyakarta: BPFE, 2011
[3] Sujarweni,  Akuntansi  Biaya,  Yogyakarta:  Pustaka Baru Press, 2015.
[4] Mulyadi, Sistem Akuntansi: Jakarta: Salemba Empat, 2016.
[5] Sukatmo  dan  M.  Shalahuddin,  Rekayasa  Perangkat Lunak  Struktur  dan  Berorientasi  Objek,  Bandung: Informatika, 2013.
[6] Fowler,martin.2005.  UML Distilled  Edisi  3, Yogyakarta:Andi