## Pelatihan Manajemen Keuangan Bagi UMKM Sebagai Upaya
Pengembangan Usaha

## Anita Oktaviana Trisna Devi
Program Studi Teknik Industri Universitas Sahid Surakarta anita.otd@usahidsolo.ac.id
Abstrak: Pada  beberapa kondisi krisis  yang  terjadi, masih  banyak  UMKM  di  Indonesia yang  tetap  tumbuh  sehingga  mampu  menjadi  tulang  punggung  perekonomian  negara. Akan  tetapi,  umumnya  UMKM  tidak  mampu  mengelola  kekayaan  untuk  meningkatkan keuntungan sehingga UMKM sulit tumbuh dan hanya berhenti pada skala mikro. Salah satu aspek  yang  menjadi  penyebab  rendahnya  pertumbuhan  UMKM  adalah  kurangnya pengetahuan tentang manajemen keuangan  Oleh karena itu, pengabdian ini fokus pada bagaimana  memahamkan  pelaku  UMKM  tentang  manajemen  keuangan  yang  baik sehingga dapat berdampak pada pengembangan usaha. Metode yang dilakukan berupa pelatihan  sebagai  bentuk sharing  knowledge dan  klinik  konsultasi.  Hasil  pengabdian menunjukkan bahwa rata-rata pelaku UMKM masih mencampur uang usaha dengan uang pribadi. Selain itu, pola pikir tidak ingin repot melakukan pencatatan juga menjadi kendala implementasi manajemen keuangan.
Kata Kunci: manajemen keuangan, UMKM, pengembangan usaha
Abstract: In several crisis conditions that occurred, there were still many MSMEs in Indonesia that continued to grow so that they were able to become the backbone of the country's economy. However, in general, MSMEs are not able to manage wealth to increase profits so that MSMEs are difficult to grow and only stop at the micro scale. One aspect that causes the low growth of MSMEs is the lack of knowledge about financial management. Therefore, this service focuses on how to understand MSME actors about the concept of good financial management so that it can have an impact on business development. The method used is in the form of training as a form of sharing knowledge and consulting clinics. The results of the service show that on average, MSME actors still mix business money with personal money. In addition, the mindset of not wanting to bother doing records is also an obstacle to implementing financial management

## Keywords: financial management, MSME, business development

## Pendahuluan
Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  di  Indonesia  memberikan  kontribusi  yang signifikan  bagi  perekonomian  nasional  (PPN,  2016).  Pada  beberapa  kondisi  krisis  yang terjadi, masih banyak UMKM yang tetap tumbuh sehingga keberadaan UMKM dapat menjadi tulang  punggung  perekonomian  negara.  Oleh  karena  itu,  perbaikan  kualitas  UMKM  perlu mendapat  perhatian  lebih  sehingga  kontribusi  UMKM  terhadap  pendapatan  negara  dapat terus meningkat.
Salah  satu  aspek  yang  membutuhkan  perhatian  dalam  pengembangan  kualitas UMKM  adalah  aspek manajemen keuangan.  Pasalnya,  besarnya  modal usaha  yang  dapat diakses oleh UMKM tidak akan memberi benefit yang berarti jika UMKM tidak dapat mengelola keuangan  atau  modal  untuk  medapatkan  keuntungan  yang  maksimal.  Selain  itu,  menurut Bismala (2016), belum adanya pembukuan keuangan pada UMKM juga menjadi penyebab pelaku mengalami kesulitan dalam melakukan penambahan modal. Hal ini berkaitan dengan peraturan perbankan yang menuntut adanya laporan keuangan lengkap dengan tujuan untuk mengetahui  prospek  usaha  tersebut.  Akibatnya,  UMKM  dituntut  untuk  sangat  teliti  dalam penggunaan modal yang jumlahnya tidak banyak.
Pada  umumnya  UMKM  telah  mampu  mengelola  keuangan  untuk  membiayai  usaha tetapi  belum  banyak  UMKM  yang  mampu  mengelola  kekayaan  untuk  mendapatkan keuntungan. Hal ini menyebabkan UMKM sulit tumbuh dan hanya berhenti pada usaha mikro. Sabiq Hilal Al Falih (2019) menyebutkan bahwa masih ada pemilik UMKM yang belum mampu mengelola  dan  melakukan  pengembang  usahanya  dengan  baik,  sehingga  tidak  jarang beberapa  UMKM  mengalami  kegagalan  dalam  usahanya.  Oleh  karena  itu,  dibutuhkan pelatihan  bagi  para  pelaku  UMKM  dalam  hal  manajemen  keuangan  sehingga  usaha  yang dilakukan dapat berkembang dan memberikan keuntungan yang lebih besar.

## Metode
Pelatihan manajemen keuangan bagi pelaku UMKM dilakukan melalui dua tahap, yaitu pemaparan konsep  dan strategi managemen keuangan  bagi  UMKM  serta klinik konsultasi. Metode  kegiatan  yang  digunakan  adalah  memberikan  pelatihan  dan  klinik  konsultasi  bagi UMKM di daerah Kelurahan Jajar, Kecamatan Laweyan, Surakarta.
1.  Pemaparan Konsep dan Strategi Manajemen Keuangan bagi UMKM
Tahap ini dilakukan untuk mencapai beberapa tujuan berikut :
• Memahamkan pentingnya manajemen keuangan
• Konsep manajemen keuangan sederhana bagi UMKM
• Strategi pencatatan keuangan untuk memudahkan aktivitas manajemen keuangan. Pencatatan dilakukan sesederhana mungkin karena umumnya UMKM tidak mau direpotkan dengan urusan pencatatan dan lebih fokus pada produksi atau pelayanan penjualan. UKM kebanyakan malas untuk membuat laporan keuangan usahanya karena mereka merasa ribet dan hanya terfokus pada produksi dan penjualan (Tri Yunarni et al., 2020). Model pencatatan dapat dilihat pada Gambar 1.

## REKAP JUMLAH PENJUALAN
Tanggal No. Nota Nama Pembeli Nama Barang Jumlah Beli Jumlah Bayar Keuntungan 3/1/2018 1 Amin Beras 3 kg 30000 3/2/2018 2 Bunga Gula 2 kg 24000 3/3/2018 3 Citra Mie Instan (sedap) 10 25000 3/4/2018 4 Dina Permen 2 2000
Gambar 1. Contoh Pencatatan Keuangan Sederhana

## 2.  Klinik Konsultasi
Pada tahap ini, Pelaku UMKM dapat berdiskusi tentang permasalahan usahanya yang berkaitan  dengan  manajemen  keuangan,  termasuk  bagaimana  membuat  pembukuan  yang benar. Setiap jenis usaha dapat memiliki model pencatatan yang berbeda sehingga perlu ada knowledge sharing tentang sistem manajemen keuangan untuk masing-masing jenis usaha. Selain  itu,  tahap  ini  juga  dapat  menjadi  sarana  motivasi  yang  lebih private, tergantung kompleksitas  masalah  yang  dirasakan  masing-masing  pelaku  UMKM  tentang  kondisi keuangan usahanya.

## Hasil
Pengabdian  yang  dilakukan  dengan  konsep  pelatihan  dan  klinik  kosultasi  dapat mengumpulkan beberapa permasalah yang dihadapi oleh pelaku UMKM terkait manajemen keuangan. Secara umum, permasalah tersebut adalah sebagai berikut.
1.  Minimnya  waktu  yang  dimiliki  pelaku  UMKM  untuk  melakukan  pencatatan  uang  keluar masuk
2.  Minimnya modal usaha sehingga semua keuntungan digunakan untuk kebutuhan pribadi dan tidak ada dana yang dialokasikan untuk pengembangan usaha
3.  Minimnya pengetahuan pelaku UMKM dalam menghitung keuntungan secara benar.
4.  Besarnya piutang usaha yang menghambat perputaran uang
5.  Masih bercampurnya uang probadi dan uang usaha

## Diskusi
Beberapa  permasalahan  yang  ditangkap  pada sesi klinik konsultasi  umumnya  telah dibahas  dalam  tahap  pemahaman  konsep  dan  strategi  manajemen  keuangan.  Klinik konsultasi  bermanfaat  untuk  lebih  melihat  celah  perbaikan  yang  dapat  dilakukan  sesuai keterbatasan  yang  dimiliki  oleh  pelaku  UMKM.  Beberapa  solusi  yang  muncul  sesuai permasalahan para pelaku UMKM Kelurahan Jajar adalah sebagai berikut :
1.  Meminta  salah  satu  anggota  keluarga  (misalnya  anak)  yang  mampu  berhitung,  untuk melakukan pencatatan keuangan setiap hari

## REKAP JUMLAH PERSEDIAAN
Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah Barang Harga Satuan 3/1/2018 100 1000 100 1000 3/2/2018 50 1500 50 1000 3/3/2018 20 1500 30 1000 3/4/2018 100 1200 30 1000 Pembelian Penjualan Persediaan Tanggal
2.  Ada pemisahan antara uang pribadi dan uang usaha secara fisik, contoh : melatakkan di dompet atau rekening yang berbeda
3.  Melakukan pencatatan penjualan, pembelian, kas, piutang usaha, dan usaha dagang
4.  Memberi batasan waktu pelunasan piutang dari pembeli
Pada  tahap  pertama,  semua  perserta  benar-benar  dituntut  untuk  berlatih  secara langsung dalam pembuatan buku keuangan yang meliputi penjualan, pembelian, kas, piutang usaha, dan usaha dagang. Masing-masing diminta untuk membuat pembukuan berdasarkan kasus-kasus  yang  diberikan.  Selanjutnya,  pada  klinik  konsultasi,  peserta  mencoba mengaplikasikan cara pembukuan tersebut sesuai kondisi usaha masing-masing.
Rata-rata usia peserta yang mengikuti pelatihan sudah di atas 40 tahun. Hal ini secara tidak  langsung  berpengaruh  terhadap  daya  tangkap  peserta  dalam  memahami  materi pelatihan. Oleh karena itu, pengabdian ini menggunakan materi-materi manajemen keuangan praktis  yang  sederhana  dan  mudah  diterapkan.  Penggunaan  komputer  sebagai  media pencatatan  yang  lebih  mudah  juga  tidak  bisa  digunakan  karena  keterbatasan skill peserta yang masih belum bisa menggunakan komputer.

## Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari pengabdian ini adalah :
1.  Pelaku UMKM di Kelurahan Jajar membutuhkan kedisiplinan dalam menerapkan prinsip- prinsip manajemen keuangan.
2.  Manajemen  keuangan  dibutuhkan  oleh  pelaku  UMKM  di  Kelurahan  Jajar  dalam meningkatkan keuntungan dan mengembangkan usaha.
3.  Cara-cara  sederhana  dalam  manajemen keuangan  dapat  dipahami  dengan  baik  tetapi perlu keseriusan dalam penerapannya.
4.  Terdapat  beberapa  pelaku  UMKM  di  Kelurahan  Jajar  yang  masih  sulit  melakukan pembukuan  karena  alasan  kurangnya  keterampilan  berhitung  dan  kemampuan menggunakan teknologi. Hal ini terutama dialami oleh pelaku UMKM dengan usia di atas 50 tahun.

## Pengakuan/Acknowledgements
Program  pengadian  ini  terselenggara  atas  kerjasama  antara  Program  Studi  Teknik Industri  Universitas  Sahid  Surakarta  dengan  Sekolah  Ibu  Kraton  Ulo,  Kelurahan  Jajar, Kecamatan Laweyan, Kota Surakarta. Berkat kepedulian yang tinggi dari kelompok sekolah ibu  tersebut,  pengabdian  ini  dapat  terlaksana  dan  semoga  memberi  kontibusi  posistif  bagi pengembangan usaha UMKM di daerah Jajar.

## Daftar Referensi
Bismala, L. (2016). Model Manajemen Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) untuk Meningkatkan Efektivitas Usaha Kecil Menengah. Jurnal Enterpreuner Dan Enterpreneurship , 5 (1), 19 –25.
PPN, K. (2016). Warta_KUMKM_2016_Vol_5_No_1.pdf. In Warta KUMKM (p. 36).
Sabiq Hilal Al Falih, M., Rizqi, R. M., & Adhitya Ananda, N. (2019). Pengelolaan  Keuangan Dan Pengembangan Usaha Pada Usaha Mikro Kecil Menengah (Studi Kasus Pada Umkm Madu Hutan Lestari Sumbawa). Jurnal Manajemen Dan Bisnis , 2 (1). https://doi.org/10.37673/jmb.v2i1.302
Tri Yunarni, B. R., Indra Ningsih, N. H., & Iswanto, D. (2020). Pelatihan Manajemen Keuangan Bagi Pelaku Ukm Di Tengah Pandemik Covid-19. SELAPARANG Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan , 4 (1), 391. https://doi.org/10.31764/jpmb.v4i1.3199