## SISTEM INFORMASI DATA BARANG INVENTARIS BERBASIS WEB PADA KEJAKSAAN NEGERI TERNATE

## INFORMATION SYSTEM OF INVENTORY GOODS WEB-BASED ON THE STATE PROSECUTOR TERNATE
Syukri Ali 1 , Arisandy Ambarita 2
Program Studi Manajemen Informatika, Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara syukriali03@gmail.com

## Abstrak
Kejaksaan  Negeri  Ternate  merupakan  suatu  lembaga  pemerintah  di  kota  ternate  yang bergerak  di  bidang  hukum.  Dimana  sistem  yang  digunakan  pada  pengelolaan  data  barang invetaris  masih  bersifat  konvesional,  dimana  pada  pengiputan  data-data  barang  invetaris masih  dilakukan  pada  kertas  dan  media  penyimpanan  data  disimpan  pada  arsip.  Untuk menunjang  kinerja  para  pegawai  kejaksaan,  maka  diperlukan  adanya  sistem  yang terkomputerisasi  sebagai  sarana  untuk  keperluan  para  pegawai  dilingkup  Kejaksaan  dalam melakukan  aktifitasnya  Dengan  melihat  pada  perkembangan  teknologi  informasi,  dan tuntutan  para  pegawai  di  lingkup  Kejaksaan  yang  semakin  kompleks,  maka  pengembangan dan  pemanfaatan  teknologi  informasi  sangat  penting.  Oleh  karena  itu,  pendataan  barang inventaris kantor berbasis web sangat diperlukan dalam menunjang kinerja para pegawainya dan  administrasi  pelaporan  pada  Kejaksaan  Negeri  Ternate.  Peniltian  ini  dilakukan  pada Kejaksaan Negeri Ternate bertujuan untuk merancang sistem informasi data barang invetaris. pengumpulan  data  diperoleh  melalui  observasi,  wawancara,  Analisis,  Perancangan  dan Implementasi,  Sistem  yang  di  rancang  diharapkan  dapat  menerapkan  Sistem  untuk mempermudah pegawai  dalam mengelola barang invetaris  yang ada pada Kejaksaan Negeri ternate
Kata Kunci : Sistem Informasi, Barang Invetaris, Web

## Abstract
Ternate is a State Government agency in the town of ternate in the law. Where systems are  used  in  the  management  of  the  data  items  are  still  accounting  for  inventory,  wherein input  inventory  stuff  data  is  still  done  on  paper  and  storage  media  data  is  stored  on  the archive.  To  support  the  performance  of  the  prosecutor's  staff,  it  is  necessary  to  have  a computerized system as  a means  for the  needs of employees in the scope  of  the Attorney in doing  its  activities  with  respect  to  the  development  of  information  technology,  and  the demands  of  the  employees  in  the  scope  of  the  Prosecutor's  Office  that  is  increasingly complex,  then  the  development  and  utilization  of  information  technology  is  crucial. Therefore, logging inventory web-based Office is indispensable in performance to support its officers  and State Attorney's  reporting  on the administration  of  Ternate. This  is done at the Research on the State Prosecutor Ternate aims to design a data information system of goods inventory.  the  collection  of  data  obtained  through  observation,  interviews,  analysis,  design, and implementation, systems in engineering are expected to implement a System to facilitate employees in managing goods inventory on the State Prosecutor of ternate Keywords: Information Systems, Inventory, Web

## PENDAHULUAN
Sistem  informasi  yang  mendukung membuat  kinerja  suatu  instansi  akan terlaksana dengan baik dan dapat menangani  berbagai  pengolahan  data dengan menggunakan teknologi informasi. Sistem informasi di buat untuk mempermudah  dalam  pengelolaan  dan penepatan  penyimpanan  data  maka  dapat menghasilkan  suatu  informasi  yang  tepat dan akurat. Adanya sistem informasi  yang tepat  dan  akurat  dapat  mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan sehinga  dapat  meningkatkan  kinerja  yang lebih  efesien  dan  kecepatan  operasional pada suatu instansi.
Kejaksaan  Negeri  Ternate  merupakan suatu  lembaga  pemerintah  di  kota  ternate yang  bergerak  di  bidang  hukum.  Dimana sistem  yang  digunakan  pada  pengelolaan data  barang  invetaris  masih  bersifat konvesional,  dimana  pada  pengiputan data-data barang invetaris masih dilakukan pada  kertas  dan  media  penyimpanan  data disimpan  pada  arsip.  Untuk  menunjang kinerja  para  pegawai  kejaksaan,  maka diperlukan adanya sistem yang terkomputerisasi  sebagai  sarana  untuk keperluan para pegawai dilingkup Kejaksaan dalam melakukan aktifitasnya Dengan  melihat  pada  perkembangan teknologi  informasi,  dan  tuntutan  para pegawai  di  lingkup  Kejaksaan  yang semakin  kompleks,  maka  pengembangan dan  pemanfaatan  teknologi  informasi sangat penting. Oleh karena itu, pendataan barang  inventaris  kantor  berbasis  web sangat  diperlukan.  Dalam  menunjang kinerja  para  pegawainya  dan  administrasi pelaporan pada Kejaksaan Negeri Ternate

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas, maka  masalah  dalam  penelitian  ini  di
rumuskan  sebagai  berikut:  Bagaimana merancang  sistem  informasi  data  barang inventaris  Kantor  pada  Kejaksaan  Negeri Ternate?  penelitian  ini  dibatasi  pada bagian  data  yang  berhubungan  dengan pembelian    barang  inventaris  kantor, dengan  adanya  sistem  informasi  data barang  Inventaris  Kantor  ini  diharapkan dapat  memberikan  kemudahan,  dalam mengetahui  informasi  tentang  data  barang inventaris kantor dalam mendukung kinerja  dan  pelayanan  pada  Kejaksaan Negeri Ternate.

## LANDASAN TEORI Defenisi Sistem
Sistem  pada umumnya kumpulan dari sub-sub  sistem  yang  saling  berinteraksi antara  sub  sistem  yang  satu  dengan  sub sistem  yang  lain  dalam  mencapai  tujuan yang sama. Dewasa ini ada dua pendekatan yang digunakan dalam mengartikan  sistem  yaitu  kelompok  yang lebih  menekankan  pada  prosedurnya  dan kelompok yang menekankan pada komponen-komponen atau elemennya ( Jogianto, 2005:101 ).
Sistem  menurut    Al  Fatta,  Hanif,
(2007:3)  yaitu  kumpulan  atau  himpunan dari  unsur  atau  variabel-variabel  yang saling  terorganisasi,  saling  berinteraksi,
dan saling bergantung sama lain

## Definisi Informasi
Kusrini (2007) dalam Taufik
(2013:15) mendefinisikan bahwa informasi merupakan hasil olahan data, di mana data tersebut sudah diproses dan diinterprestasikan  menjadi  sesuatu  yang bermakna  untuk  pengambilan  keputusan. Informasi juga diartikan sebagai himpunan dari  data  yang  relevan  dengan  satu  atau beberapa  orang  dalam  suatu  waktu. Sedangkan Mulyadi (2001:50) menyatakan
bahwa  informasi  adalah  suatu  elemen  dan sumber  daya  yang  sangat  penting  dan berharga bagi suatu perusahaan, disamping sumber  daya  yang  lain  yaitu  uang, manusia,  materi  dan  mesin.  Informasi adalah  data  yang  sudah  diolah  menjadi suatu bentuk sehingga lebihberguna bagi si penerima dan nilai tersebut dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

## Definisi Barang Investaris Kantor
Investarisasi merupakan proses pengelola pengadaan atau persedian barang  yang  dimiliki  oleh  suatu  kantor atau perusahan dalam melakukan kegiatan operasional.  Tanpa  adanya  inventori  suatu kegiatan  usaha  tidak  akan  terlaksana, untuk  itu  keberadaan  inventori  sangat penting.
Inventaris  kantor  sangatlah  penting bagi kelangsungan sebuah instansi. Apabila salah satu atau beberapa perlengkapan  mengalami  gangguan,  maka pasti  akan  menghambat  jalannya  roda perekonomian  perusahan  yang  biasanya berupa  tidak  teraturnya  keorganisasian sebuah  inventaris  kantor  atau  kurangnya sebuah  sistem  dalam  menginventaris perlengkapan kantor Wahana, (2007 : 37).

## Defenisi Web
World  Wide  Web  atau  WWW  atau juga  dikenal  dengan  WEB  adalah  salah satu  layanan  yang  didapat  oleh  pemakai komputer yang terhubung ke internet. Web ini  menyediakan  informasi  bagi  pemakai komputer  yang  terhubung  ke  internet  dari sekedar informasi “sampah” atau informasi  yang  tidak  berguna  sama  sekali sampai  informasi  yang  serius;  dari informasi  yang  gratisan  sampai  informasi yang  komersial.  Website  atau  situs  dapat diartikan  sebagai  kumpulan  halaman- halaman yang digunakan untuk
menampilkan informasi teks, gambar diam atau  gerak,  animasi,  suara,  dana  atau gabungan  dari  semua  yaitu  baik  yang bersifat  statis  maupun  dinamis  yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling  terkait  dimana  masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink).

## Definisi HTML
Budi Rahajoet, dkk (2011:286) didalam  buku  Modul  Pemrograman  Web (HTML,  PHP  &  MySQL)  menjelaskan bahwa  HTML  adalah  singkatan  dari HyperText  Markup  Language.  HTML merupakan file teks yang ditulis menggunakan  aturan-aturan  kode  tertentu untuk  kemudian  disajikan  ke  user  melalui suatu aplikasi web browser.
Dapat  disimpulkan  bahwa  HTML (HyperText  Markup  Language)  ialah bahasa  pemrograman  untuk  membuat desain  body  atau  layout  (tampilan)  dari sebuah  website.  Bahasa  pemrograman HTML  inilah  yang  akan  dieksekusi  oleh browser dan ditampilkan dijendela browser.

## Definisi Database
Wahana  Komputer  (2010). Database (Basis  Data)  merupakan  kumpulan  data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,  tersimpan  di  simpanan  luar komputer  dan  digunakan  perangkat  lunak tertentu untuk memanipulasinya.
Database merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi,  karena  berfungsi  sebagai  basis penyedia informasi bagi para pemakainya.

## Definisi MySQL
Wahana  Komputer  (2010).  MySQL adalah  sebuah  implementasi  dari  sistem manajemen basisdata relasional
(RDBMS) yang didistribusikan secara gratis. Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan  MySQL,  namun  dengan batasan  perangkat  lunak  tersebut  tidak boleh  dijadikan  produk  turunan  yang bersifat  komersial.  MySQL  sebenarnya merupakan  turunan  salah  satu  konsep utama  dalam  basisdata  yang  telah  ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language).  SQL  adalah  sebuah  konsep pengoperasian  basisdata,  terutama  untuk pemilihan  atau  seleksi  dan  pemasukan data,  yang  memungkinkan  pengoperasian data  dikerjakan  dengan  mudah  secara otomatis.

## Definisi  PHP
Agus Saputra (2011:1) PHP atau yang memiliki  kepanjangan  PHP  Hypertext Preprocessor  merupakan  suatu  bahasa pemrograman  yang  difungsikan  untuk membangun  suatu  website  dinamis.  PHP berjalan  pada  sisi  server  sehingga  PHP disebut  juga  sebagai  bahasa  Server  Side Scripting. Artinya bahwa dalam setiap/untuk  menjalankan  PHP  wajib adanya seb server.

## Definisi  CSS
Kurniawan (2008:1) dalam buku yang berjudul  desain  web  praktis  dengan  CSS menjelaskan  bahwa  CSS  atau  Cascading Style Sheets adalah sebuah dokumen yang berisi  aturan  yang  digunakan  untuk memisahkan  isi  dengan  layout  dalam halaman-halaman  web  yang  dibuat.CSS memperkenalkan  “template”  yang  berupa style  untuk  dibuat  dalam  mengizinkan penulisan  kode  yang  lebih  mudah  dari halaman-halaman web yang dirancang.
Definisi  Xampp
Bunafit Nugroho (2008:75) mengatakan  bahwa  XAMPP  merupakan paket  PHP  yang  berbasis  Open  Source yang dikembangkan oleh sebuah komunitas Open Source. Dengan menggunakan  XAMPP  tidak  perlu  lagi bingung  untuk  melakukan  penginstalan program-program  yang lain, karena semua kebutuhan telah disediakan oleh XAMPP

## METODE PENELITIAN Teknik Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data antara lain :
1. Wawancara.  Metode  yang  dilakukan dengan  cara  tanya  jawab  langsung tentang  system  informasi  data  barang inventaris  kantor,  terhadap  pihak- pihak yang bersangkutan dalam hal ini Kejaksaan Negeri Ternate.
2. Observasi (Pengamatan). Metode pengumpulan  data  dengan  cara  terjun lansung  ke  lapangan  agar  informasi yang diperoleh benar-benar akurat

## Bahan dan Alat Penelitian

## Software
1. System operasi windows 7 ultimate
2. Notepad ++
3. Web server XAMPP (Apache, MySQL ) 4. Bahasa  pemrograman HTML,  PHP, SQL dan CSS

## Hardware
1. Processor  Intel  Core i3  2328M
(2.2GHz, 3MB L3 cache)
2. Intel HD Graphics 3000
3. LCD LED HD 14.0”
4. Mainboard Intel .
5. RAM 2 GB DDR3.
6. Harddisk 500 GB.
7. Mouse Optik
8. Keyboard
9. Printer Canon IP2700.
Analisa sistem yang berjalan
merupakan  model  tampilan  yang  sudah diindentifikasi  pada  masalah  yang  di hadapi  pada  Kejaksaan  Negeri  Ternate, Sistem  yang  berjalan  pada  Kejaksaan Negeri Ternate masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi. Mulai pengelolaan  data  invetaris  barang,  dan proses penyimpanan  yang masih  disimpan pada  arsip,  berikut  merupakan  tampilan desain  analisa  sistem  yang  berjalan disajikan dalam gambar sebgai berikut:
Gambar 1 : Flowchart Sistem Yang

## Berjalan

## Rancangan system yang di usulkan
Rancangan  sistem  merupakan  desain sistem yang  baru  untuk digunakan menggatikan sistem yang lama di
Kejaksaan Negeri Ternate. Berikut
merupakan  tampilan  rancangan  sistem yang baru di sajikan sebagai berikut:
Gambar 2 : Flowchart Sistem Yang Diusulkan

## PERANCANGAN SISTEM Diagram Konteks
Context Diagram merupakan kejadian dari  suatu  alur/alir  data.  Dimana  satu lingkaran mempresentasikan seluruh
sistem  dan  merupakan  tingkatan  tertinggi dalam  diagram  aliran  data  dan  hanya memuat  satu  proses  dan  menunjukkan sistem secara keseluruhan
Gambar 3 : Diagram Konteks

## DFD Level 1
Data  Flow  Diagram ( DFD )  adalah representasi  grafik  dari  sebuah  sistem.
DFD menggambarkan komponen-
komponen  sebuah  sistem,  aliran-aliran data di mana komponen-komponen tersebut, dan asal, tujuan, dan
penyimpanan  dari  data  tersebut.  Berikut adalah  tampilan DFD  Level  1 dari Perancangan Sistem Informasi Data
Barang  Inventaris  Kantor  Pada  Kejaksaan Negeri  Ternate  disajikan  dalam  gamabr sebagai berikut:
Gambar 4 : DFD Level 1
ERD (entity relationship diagram)
Gambar 5:Entity Relationship Diagram
Relasi Tabel
Gambar 6:Relasi Tabel Sistem
Perancangan Tabel Tabel Unit
Tabel 1 : Unit N o Field Name Type Size Keteranga n 1 Kd_Un it Varcha r 8 Kode unit (PK) 2 Unit Varcha r 2 5 nama unit Tabel Barang Tabel 2 : Barang N o Field Name Type Siz e Keteranga n 1 Kd_Unit Varcha r 8 Kode Unit (FK) 2 Kd_Barang Varcha r 8 Kode Barang (PK) 3 NamaBaran g Varcha r 25 Nama Barang 4 Merk Varcha r 25 Merek Barang 5 NoSeri Varcha r 10 No Seri Barang 6 Ukuran Varcha r 10 Ukuran Barang

## Tabel Inventaris
Tabel 3 : Inventaris N o Field Name Type Siz e Keteranga n 1 KdInventar is Varcha r 10 Kode Inventaris (PK)
2 Kd_Barang Varcha r 8 Kode Barang (FK) 3 Kd_Unit Varcha r 8 Kode Unit (FK) 4 Tanggal Varcha r 8 Tgl Inventaris 5 Harga Varcha r 12 Harga Tabel User Tabel 4: User No Field Name Type Size  Keterangan 1 id_user Varchar 8 Id User (PK) 2 User Name Varchar 25 User Name 3 Password  Varchar 25 Password

## IMPLEMENTASI SISTEM

## Halaman Home
Gambar 6 : Menu Login Admin

## Input data Barang
Gambar 7 : Menu input data barang
Laporan Data Barang
Gambar 8 : Menu laporan data barang
Laporan Data Inventaris Unit
Gambar 9 : Menu
Gambar 9 : Menu data inventaris unit

## Laporan Data Kondisi Barang
Gambar 10 : Menu data kondisi barang

## KESIMPULAN
Setelah melakukan perancangan sampai  pada  tahap  implementasi  “Sistem
Informasi  Web  Data  Barang  Inventaris Kantor  Pada  Kejaksaan  Negeri  Ternate dapat  disimpulkan  yaitu  :  1.  Dengan adanya sistem informasi ini dapat membantu  pegawai  di  Kantor  Kejaksaan Negeri  Ternate  dalam  melaksanakan pendataan barang inventaris. Sistem informasi  dapat  membantu  kinerja  dan pelayanan  pada  Kejaksaan  Negeri  Kota Ternate dalam pengelolaan barang inventaris, 2. Sistem informasi ini menampilkan beberapa form yang dibutuhkan  dalam  penggunaannya  seperti form  penyaluran  dan  penerima.  Form  ini berfungsi  sebagai  media  penyimpanan database  yang  langsung  tersimpan  dalam tabel  yang  sudah  dibuat.  Dengan  adanya sistem  informasi  ini  para  pegawai  juga dapat mengkontrol barang-barang inventaris menurut
unitnya
dan penggunaannya.  Berdasarkan  kseimpulan diatas  maka  diajukan  saran  sebagai berikut: 1. dapat menerapkan Sistem untuk mempermudah  pegawai  dalam  mengelola barang  invetaris  yang  ada  pada  Kejaksaan Negeri ternate. 2. dapat  di jadikan sebagai acuan  untuk  menciptakan  suatu  aliran formasi  yang  baru  secara  sistematis  dan terintegrasi  yang  dapat  di  susun  menjadi sebuah sistem yang terpadu

## DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto,  2005, Pengertian  Sistem ,  Andi
Offset.Yogyakarta.
Al  Fatta  Hanif.2007. Analisis  dan
Perancangan Sistem Informasi .
Penerbit Andi.Yogyakarta
Kusrini,  2007, Pengertian  Informasi, Unit
Penerbit  Percetakan  STIM  YKPN.
Yogyakarta. Nugroho, Bunafit. 2008. Latihan Membuat Aplikasi  Web  PHP  dan  MySQL dengan  Dreamweaver. Gava  Media,
Yogyakarta
Akhmad  Sholikhin,  Berliana  Kusuma Riasti  (2013), Pembangunan  Sistem Informasi Inventarisasi Sekolah Pada  Dinas  Pendidikan  Kabupaten Rembang  Berbasis  Web ,  IJNS  – Indonesian  Journal  on  Networking and  Security,  Vol  2  No  2  –  Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 Fendra Sukmana, Sukadi, Sistem Informasi Pengolahan  Data  Barang  Dan Service  Komputer  Pada  Toko  Sinar Terang  Komputer  Pacitan ,  IJNS  – Indonesian  Journal  on  Networking and  Security  -  Volume  3  No  4  – Oktober  2014,  ISSN:  2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)