Ratna  Sondari, Rini  Suwartika  (2023), Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian  Pada  PT  Duta  Jaya Pritztama Jakarta, 8 (5) , Http://Dx.Doi.Org/10.36418/Syntax-Literate.v8i5.12148
E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax  Literate:  Jurnal  Ilmiah  Indonesia  p–ISSN:  2541-0849  e- ISSN: 2548-1398 Vol. 8, No.5 , Mei 2023

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT DUTA JAYA PRITZTAMA JAKARTA
Ratna Sondari, Rini Suwartika
Politeknik Piksi Ganesha, Bandung,Indonesia Email: Ratnasondari13@gmail.com, Rinisuwartika@gmail.com

## Abstrak
Mengikuti  perkembangan  informasi  yang  semakin  pesat  dan  semakin  canggih,  PT Duta Jaya Fritztama Jakarta merupakan perusahan yang bergerak dalam perusahaan pembersihan  gedung  dan  perawatan  gedung.  Dengan  proses  pengolahan  data  yang masih belum terkomputerisasi dengan menggunakan program bantu MS.Exel. hal ini sering  menyebabkan  terjadinya  kekeliruan  dalam  perhitungan  gaji  karyawan  dan proses  cetak  slip  gaji  yang  memakan  waktu  yang  cukup  lama.  Selain  itu,  setiap bulannya bagian HRD juga harus merekap data karyawan dan menginput laporan gaji karyawan tetap dan karyawan kontrak. Teknik dan sumber pengumpulan data adalah melalui  proses  observasi  dan  wawancara  kepada  pihak-pihak    yang  terkait  pada perusahaan  tersebut.    Hasil  dari  analis  perancangan  sistem  ini  adalah  sistem penggajian karyawan yang terkomputerisasi, yang memudahkan dalam perhitungan gaji karyawan, pengelolaan data karyawan, serta pelaporan gaji karyawan dan Hal ini juga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
Kata kunci: penggajian, perancangan, sistem informasi, terkomputerisasi

## Abstract
Following  the  development  of  increasingly  rapid  and  increasingly  sophisticated information,  PT  Duta  Jaya  Fritztama  Jakarta  is  a  company  engaged  in  building cleaning and building maintance. With the data processing process that is still not computerized  using  the  MS.Exel  program.  This  causes  an  error  in  calculating employee salaries and the process of printing payslips which takes a long time. In addition, in making monthly salary receipt reports, the HRD section must recap and separate salary data for permanent employees and contract employees which are then inputted  into  monthly  salary  reports.  Techniques  and  sources  of  data  collection  is through  the  pocess  of  observation  and  interviews  with  the  parties  involved  in  the company.  the  result  of  this  design  is  a  computerized  web-based  employee  payroll information system, so that it can facilitate the company’s performance in recording and reporting employee salaries.

## Keyword: payroll, design, information sysrem, computeriz

## Pendahuluan
PT.Duta  Jaya  Fritztama  Jakarta    merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dalam bidang  pembersihan  gedung  dan  perawatan  gedung.  PT.  Duta  Jaya  Fritztama didirikan pada tahun 2014 di Jl. Rama Raya No.57 Komplek Persada Sayang Rawa Buaya  –  Cengkareng  –  Jakarta  Barat  11740.  Sistem  penggajian  yang  diterapkan kepada  karyawan  PT.Duta  Jaya  Fritztama  masih  belum  terkomputerisasi menggunakan program bantu MS.Exel dimana perhitungan gaji karyawan masih menggunakan rumus di exel dan data tersebut tidak disimpan kedalam database. Permasalahan yang terjadi pada sistem  penggajian PT.Duta Jaya Fritztama saat ini antara lain ialah, kekeliruan dalam perhitungan gaji karyawan, kurang akuratnya dalam laporan gaji karyawan yang di buat dan keterlambatan dalam pencarian data- data  karyawan,  cetak  slip  gaji  yang  memakan  waktu  yang  cukup  lama,  setiap bulannya bagian HRD juga harus merekap data karyawan dan menginput laporan gaji karyawan  tetap  dan  karyawan  kontrak.  Berdasarkan  latar  belakang  permasalahan  di atas  ,  maka  perlu  di  bangun  sistem  informsi  penggajian  yang  dapat  menyediakan informasi dengan cepat, tepat dan akurat dalam proses penggajian.
Terdapat  penelitian  terdahulu  yang  dilakukan  oleh  Dewi  cipto  resmi  pratiwi (2019)  dengan  judul  “  Sistem  Informasi  Penggajian  Pada  PT.Duta  Jaya  Fritztama  “ dengan  tujuan  dan  manfaat  yang  sama  yaitu  untuk  meminimalisir  kesalahan  dalam perhitungan  gaji,  mempermudah  dalam  pengelolaan  data  dan  gaji  karyawan  serta mempermudah  dalam  pembuatan  slip  gaji  (Pratiwi,  n.d.).  Namun  pada  penelitian terdahulu  menggunakan software  visual  basic (VB)  dengan microsoft  office  access 2013  sebagai  database  tempat  penyimpanan  dan  pengolaan  data  gaji  nya  (Supardi, 2015)  ,  sedangkan  pada  penelitian  ini  peneliti  menggunakan software  visual  studio code 2010  dan MySQL sebagai  database  nya.  Perbedaannya microsoft  office  acces bersifat single  user sedangkan mySQL bersifat multi  user .    Database  MySQL  juga bersifat open  source ,  mendukung  integrasi  dengan  bahasa  pemograman  lain  serta terjaga keamanannya (Yudie et al., 2011).

## Metode Penelitian

## Metode Pengumpulan Data
Metodologi penelitian merupakan suatu analisa untuk meningkatkan pengetahuan yang  di  lakukan  secara  sistematis  dan  terorganisasi  (Silalahi,  1999).  Adapun  teknik untuk  mengumpulkan  data  dalam  perancangan  sistem  informasi  penggajian  berbasis web antara lain :
a. Observasi
Peneliti  melakukan  observasi  dengan  cara  mengumpulkan  data-data    yang  terkait dan bersangkutan dengan  judul penelitian.
b. Wawancara
Selain  dari  pengumpulan  data  peneliti  juga  melakukan  wawancara  kepada  pihak- pihak yang terkait dalam perusahaan tersebut untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan di dalam perusahaan tersebut
c. Study literatur
Dalam study literatur peneliti juga mengumpulkan data yang bersumber dari buku- buku maupun jurnal.
Metode pengembangan sistem informasi menjelaskan mengenai beberapa tahapan yang  terjadi  pada  sistem  ,  metode watterfall atau  yang  di  sebut  juga classic  life  cycle adalah  metode  yang  gunakan  dalam  penelitian  ini  (Praja  et  al.,  2022).  ada  beberapa tahapan dalam metode waterfall ini antara lain :
a. Metode Requirement Analysis
Pada  tahap  ini  peneliti  menganalisis  sistem  dari  awal  yang  di  mana  sistem  yang digunakan  belum  terkomputerisasi  ,  sehingga  rentan  terjadi  kesalahan  pada  saat perhitungan gaji, penginputan data, serta dalam pencetakan slip gaji yang memakan waktu yang cukup lama.
b. Design
Pada  tahap  proses  perancangan  sistem  Entity  Relationship  Diagram  (ERD) kemudian di relasikan ke Logical Record Structure (LRS).
c. Coding
Coding  adalah  proses  pemograman  yang  akan  di  buat.  Dalam  prose  pembuatan sistem  penggajian  ini  menggunakan  bahasa  pemograman  java  script,  dan menggunakan MySQL sebagai basis datanya
d. Testing
Proses pengujian sistem adalah tahapan uji coba fungsionalitas sistem, apakah masih ada kekurangan atau sudah cukup uji coba sistem ini menggunakan black box.
e. Maintance
Maintance  adalah  tahap  pemeliharaan  tahap  ini bertujuan  untuk  memastikan pengoperasian  sistem,  peralatan,  atau  aset  lainnya  bisa  digunakan  secara berkesinambungan dan efisien dalam jangka panjang.

## Hasil dan Pembahasan Analisa Sistem berjalan
Fungsi dari menganalisa sistem yang berjalan adalah untuk mengetahui  bagaimana cara kerja sistem dan apa kekurangan dari sistem tersebut, pembuatan sistem ini bertujuan untuk  memperbaiki  kekurangan  dari  sistem  terdahulu.  Berdasarkan  penelitian  yang  di lakukan  peneliti  pada  PT.Duta  Jaya  Fritztama  Jakarta  di  ketahui  bahwa  sistem  yang sedang berjalan dalam perusahaan tersebut dapat di lihat dalam tabel 3.1 di bawah ini.

## Gambar 1
Bagan sistem yang berjalan pada perusahaan PT.Duta Jaya Fritztama jakarta
Dari  gambar  bagan  di  atas  dapat  dilihat    proses  yang  pertama    perusahaan membuat  kontrak  kerja  pada  karyawan,  dan  dalam  kontrak  kerja  tersebut  berisikan peraturan  sistem  kerja  yang  berlaku  dalam  perusahaan  tersebut  dan  kebijakan perusahaan  terhadap  karyawan  ,  kemudian  Setelah  karyawan  meyetujui  dengan  isi kontrak  tersebut  bagian  hrd  akan  melakukan  penginputan  data  karyawan  untuk mendaftar nik kerja karyawan.
Perancangan sistem informasi penggajian pada PT.Duta Jaya Fritztama jakarta
Alokasi Pembayaan Slip Gaji Arsi p arsip Laporan Gaji Karyawan Slip Gaji Absens i Kontrak Kerja Pimpinan Keuangan HR D Karyawan Pembayar an Gaji Membuat Laporan Gaji Karyawan Laporan Gaji Karyawan Menghitung Gaji Karyawan Merekap dan Menghitung Gaji Karyawan Laporan Kehadiran Kehadira n Menginput Data Karyawan

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Admin menginput Data Karyawan memiliki Rekap Absen membuat Slip Gaji memiliki Jurnal memiliki Jurnal Detail Tunjangan Potongan id_admin nm_admin pass kd_akun nm_akun saldo_normal ket no_slipgaji berisi Akun memiliki nik nm_karyawan alamat tgl_lahir tmpt_lahir jen_kel agama jabatan no_absensi tgl Jm_keluar jm_datang jm_lembur nik no_slipgaji nm_karyawan nik no_absensi gaji_pokok no_tunjangan no_potongan tot_gaji Tot_pot gaji_bersih id_admin id_jurnal kd_akun ket no_slipgaji debit kredit id_jurnal kd_akun no_tunjangan nm_tunjangan jml no_potongan nm_pot jml 1 M 1 1 1 1 1 M 1 M M 1 1 1 Jam_lmburan

## Logical Record Structure (LRS)
Admin id_admin nm_admin pass Akun kd_akun nm_akun saldo_normal id_admin Jurnal id_jurnal kd_akun ket no_slipgaji Data Karyawan nik nm_karyawan alamat tgl_lahir tmp_lahir jen_kel agama jabatan
Rekap Absensi no_absensi tgl jm_keluar jm_datang jm_lembur nik Slip Gaji
nm_karyawan nik no_absensi gaji_pokok jam_lemburan no_tunjangan no_potongan tot_gaji tot_pot gaji_bersih id_jurnal id_admin no_slipgaji Tunjangan no_tunjangan nm_tunjangan jumlah Potongan no_potongan nm_potongan jumlah Jurnal Detail debit kredit id_jurnal kd_akun 1 1 1 M M 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 M 1 M 1 1 Gambar 4 Menu Log In
pada menu log in  menunjukan menu login dimana admin harus memasukan email address dan password yang sesuai agar bisa melakukan akses ke halaman berikutmya.
Halaman Utama
pada halaman utama ini terdapat beberapa menu di antaranya menu karyawan, absensi,pinjaman karyawan, penggajain ,pengaturan dan laporan

## Gambar 6 Data Karyawan
pada  menu  data  karyawan  terdapat  semua  data  karyawan  dan  data  jabatan  dan  pada menu Karyawan ini admin juga bisa menambahkan data karyawan baru
Data Jabatan
pada menu karyawan terdapat data jabatan yang dimana terdapat nama jabatan beserta gaji sesuai jabatan
Gambar 8
Data Absensi
dalam menu absensi terdapat kehadiran karyawan setiap bulannya dan juga terdapat keterangan lembur setiap karyawannya.

## Gambar 9
Data Pinjaman Karyawan
pada  menu data pinjaman karyawan terdapat nama-nama  karyawan yang meminjam uang di perusahaan . dapat dilihat juga dari mulai tanggal meminjam, jumlah pinjaman, angsuran perbulan, dan sisa angsuran

## Gambar 10
Data Gaji
pada menu data gaji admin bisa melihat data gaji perbulan dengan memilih periode Gaji yang di inginkan serta mengisi nama karyawan nya juga
Laporan Gaji Terebaru
pada menu laporan gaji terdapat laporan gaji karyawan setiap bulannya
Gambar 12 Data User
pada menu data user disini berisi siapa saja yang bisa mengakses dalam program sistem penggajian ini dengan memasukan e-mail dan password yang sesuai
Cetak Laporan Gaji
pada menu cetak laporan gaji admin bisa memilih tanggal awal dan tanggal akhir  yang akan di cetak / print
Gambar 14
Slip Gaji
pada slip gaji terdapat data karyawan lengkap beserta dengan gaji secara detail dan pada menu slip gaji juga admin bisa memilih menu back untuk kembali ke tampilan awal atau memilih print untuk mencetak data gaji
Cetak Laporan
pada menu cetak laporan gaji disini admin harus memasukan tanggal mulai beserta bulan dan tahunnya dan tanggal akhir beserta bulan tahunnya

## Gambar 17
Laporan Gaji Karyawan
laporan gaji karwan ini adalah hasil dari dari cetak laporan gaji karyawan di atas, pada laporan data gaji karyawan berisi lengkap mulai dari tanggal penetap gaji, nama karyawan, jabatan, gaji pokok, bonus , upah lembur serta gaji bersih

## Pengujian Sistem
Setelah analisis dari keseluruhan tahap selanjutnya adalah pengujian sistem yang di lakukan dengan menggunakan metode Black-box yang di uraikan dalam tabel berikut.
Kelas uji Pengisian form Hasil uji Keterangan login Memasukan username dan password yang sesuai Sesuai dengan kebutuhan pengguna Valid Input data Mengisi form data karyawan Sesuai dengan kebutuhan pengguna Valid hapus data Mengisi form yang tersedia Sesuai dengan kebutuhan pengguna Valid Mengubah data Mengisi form yang tersedia Sesuai dengan kebutuhan pengguna Valid Laporan gaji Memasukan periode gaji Sesuai dengan kebutuhan pengguna Valid Cetak data Menekan tombol cetak / print Sesuai dengan kebutuhan pengguna Valid
Setelah  melakukan  pengujian  sistem  dengan  menggunakan  metode black-box , sistem  informasi  penggajian  yang  telah  di  buat  juga  sudah  di  praktekan  di  dalam perusahaan. Hasil dari sistem yang telah di buat memudahkan admin untuk mencari data karyawan  dengan  cepat  dan  akurat  ,  menghitung  gaji  karyawan,  memudahkan  dalam pengelolaan data serta pencetakan slip gaji yang tidak memakan waktu yang cukup lama. Oleh karna itu dapat di simpulkan bahwa semua menu berfungsi sebagaimana fungsinya dan hasilnya sesusai dengan apa yang di harapkan di awal .

## Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat di ambil dari Sistem Penggajian Karyawan pada PT.Duta Jaya Fritztama  Jakarta  adalah  sistem  sederhana  bahwa  sistem  informasi  penggajian berpengaruh  positif  terhadap  efektivitas  pengendalian  internal  dalam  perhitungan  gaji karyawan,  pengelolaan  data  karyawan,  penginputan  dan  pengontrolan  data  dalam perusahaan  .  Dengan  adanya  penerapan  sistem  penggajian  ini  berpengaruh  signifikan terhadap kinerja perusahaan.

## BLIBLIOGRAFI
Praja, A. B., Darmansah, D., & Wijayanto, S. (2022). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON) , 3 (3), 273–282.
Pratiwi, D. I. (n.d.). Sastrawan Angkatan Pujangga Lama . LOGIKA GALILEO.
Silalahi, U. (1999). Metode dan Metodologi Penelitian . Bina Budhaya.
Supardi, I. Y. (2015). Mudah dan Cepat membuat Program skripsi dengan VB 2012 . Elex Media Komputindo.
Yudie, I., Mustafid, P., & Aris Sugiharto, A. S. (2011). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Application . Master of Information System.
Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON) , 3 (3), 273–282.
Pratiwi, D. I. (n.d.). Sastrawan Angkatan Pujangga Lama . LOGIKA GALILEO.
Silalahi, U. (1999). Metode dan Metodologi Penelitian . Bina Budhaya.
Supardi, I. Y. (2015). Mudah dan Cepat membuat Program skripsi dengan VB 2012 . Elex Media Komputindo.
Yudie, I., Mustafid, P., & Aris Sugiharto, A. S. (2011). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Application . Master of Information System.
M.  A.  Risaldi,  Anton,  and  P.  Astuti,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Menggunakan Metode  Waterfall  Untuk  Pengajuan  Cuti  Dan  Perjalanan  Dinas  Pada  Pt.  Igtax Ekuseru  Indonesia,”  Buffer  Inform.,  vol.  6,  no.  2,  pp.  27–36,  2020,  [Online].
Available: https://www.journal.uniku.ac.id/index.php/buffer/article/view/35311
C. K. Sastradipraja, G. Darmawan, and J. Hadi, “Perancangan Arsitektur Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Menggunakan Framework Zachman,” J. E-Komtek , vol. 4, no. 1, pp. 1–15, 2020, doi: 10.37339/e-komtek.v4i1.139.
M.  A.  Risaldi,  Anton,  and  P.  Astuti,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Menggunakan Metode  Waterfall  Untuk  Pengajuan  Cuti  Dan  Perjalanan  Dinas  Pada  Pt.  Igtax Ekuseru  Indonesia,”  Buffer  Inform.,  vol.  6,  no.  2,  pp.  27–36,  2020,
[Online].Available:
https://www.journal.uniku.ac.id/index.php/buffer/article/view/3531
Y. M. Djaksana, “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web Menggunakan Framework  Laravel  Pada  Pt.  Anugerah  Karya  Cipta,” Sainstech  J.  Penelit.  dan Pengkaj.  Sains  dan  Teknol. ,  vol.  30,  no.  2,  pp.  54–58,  2021,  doi: 10.37277/stch.v30i2.841.
Copyright holder:
Ratna Sondari, Rini Suwartika (2023)
First publication right: Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: