## EFEKTIVITAS SISTEM MANAJEMEN INFORMASI KEPEGAWAIAN

## Desi Andarwati, Zaili Rusli, dan Seno Andri
Program Studi Magister Ilmu Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Riau Kampus Bina Widya Jl. H.R. Soebrantas, Km. 12,5 Panam Pekanbaru, 28293
Abstract: Eﬀectiveness of Staﬃng Management Information Systems. The purpose of this study was to determine the eﬀectiveness of SIMPEG in Pekanbaru City BKPSDM and ﬁnd out the  inhibiting  factors.  This  study  uses  a  qualitative  descriptive  research  method  approach. Primary data is obtained directly through interviews from key informants, namely the Head of BKPSDM, Secretary of BKPSDM and BKPSDM Staﬀ. Secondary data obtained from research documents.  Data  analysis  through  stages,  starting  from  data  collection,  data  reduction,  data presentation  and  conclusion  drawing.  The  results  showed  that  the  eﬀectiveness  of  the  Civil Service  Information  System  (SIMPEG)  in  the  Human  Resources  Development  and  Human Resources  Agency  of  the  City  of  Pekanbaru  was  inﬂuenced  by  input,  process  and  output. Information  technology  elements  cannot  be  released  in  relation  to  the  implementation  of SIMPEG. Synergy between technology and its implementation by employees can be seen from the  implementation  of  procedures  and  system  workﬂow  processes  which  include  input  sub - systems, process sub-systems and output sub-systems.
Key words: eﬀectiveness, information systems, personnel management
Abstrak:  Efektivitas  Sistem  Informasi  Manajemen  Kepegawaian. Tujuan    penelitian    ini adalah    untuk    mengetahui  efektivitas  SIMPEG  pada  BKPSDM  Kota  Pekanbaru  dan mengetahui faktor penghambatnya. Penelitian  ini menggunakan pendekatan metode  penelitian deskriptif  kualitatif.  Data  primer  diperoleh  langsung  melalui  wawancara  dari key  informan , yaitu Kepala BKPSDM, Sekretaris BKPSDM dan Pegawai BKPSDM. Data sekunder diperoleh dari  dokumen    penelitian.  Analisis  data  melalui  tahap-tahap,  mulai  dari  pengumpulan  data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil  penelitian  menunjukkan bahwa Efektivitas  Sistem  Informasi  Kepegawaian  (SIMPEG)    pada  Badan  Kepegawaian  dan Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  Kota  Pekanbaru  dipengaruhi  oleh  input,  proses  dan output. Unsur teknologi informasi tidak dapat dilepaskan dalam kaitannya dengan pelaksanaan SIMPEG.  Sinergi  antara  teknologi  dan  pelaksanaannya  oleh  pegawai  dapat  dilihat  dari pelaksanaan prosedur dan proses alur kerja sistem yang meliputi  sub sistem input, sub sistem proses dan sub sistem output.
Kata kunci: efektivitas, sistem informasi, manajemen kepegawaian

## PENDAHULUAN
Organisasi  merupakan  salah  satu  un- sur pendukung pelaksanaan fungsi manaje- men.  Untuk  menindak  lanjuti  terselengga- ranya  proses  pembangunan  yang  sejalan dengan prinsip tata pemerintahan yang baik ( Good  Governance  and  Good  Govern- ment ), pemerintah berkewajiban untuk me- ngembangkan  dan  memanfaatkan  kemaju- an teknologi informasi untuk meningkatkan kemampuan mengelola data dan informasi, dan menyalurkan  informasi  tersebut  secara cepat.
Sistem  informasi  di  pemerintahan berfungsi  untuk  membantu  kelancaran  tu- gas  yang  menjadi  unsur  pendukung  dalam pelaksanaan  fungsi  dari  manajemen.  Pe- manfaatan  teknologi  informasi  dapat  me- ningkatkan  efektiﬁtas  berbagai  aspek  pe- ngelolaan  informasi  yang  ditunjukkan  oleh kecepatan  dan  ketepatan  waktu  pemprose- san,  serta  ketelitian  dan  kebenaran  infor- masi (validitas) yang dihasilkan.
Hal ini berkaitan dengan penggunaan perangkat  keras  komputer (hardware),
program  aplikasi  pendukung (software), perangkat  komunikasi  dan  internet  sebagai sarana pengelolaan  informasi.  Keseluruhan komponen atau subsistem yang menggerak- kan  sistem  informasi  itu  dapat  terlaksana sesuai rencana.
Sistem  Informasi  Manajemen  Kepe- gawaian  (SIMPEG)  sangat  penting  dalam memberikan pelayanan kepada seluruh per- sonalia  yang  ada,  karena  pegawai  merupa- kan  aset  penting  dalam  penyelenggaraan organisasi yang perlu dikelola dengan baik. Pengelolaan pegawai yang baik dalam ling- kup kecil akan meningkatkan kinerja pega- wai  dan  dalam  lingkup  yang  lebih  besar dan akan membawa perbaikan kinerja seca- ra keseluruhan.
Badan  kepegawaian  dan  pengemba- ngan sumber daya manusia Kota Pekanbaru memberikan  pelayanan  administrasi  kepe- gawaian  berkaitan  erat  dengan  Sistem  In- formasi Manajemen yang ada, fungsi data- base  SIMPEG  bukan  hanya  untuk  kepen- tingan  internal  Badan  Kepegawaian  dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Ko- ta Pekanbaru, melainkan juga untuk kepen- tingan seluruh aparatur di Kota Pekanbaru.
Selain  itu  terdapat  keluhan  pegawai terhadap pelayanan administrasi kepegawa- ian yakni kurang efektifnya pengolahan da- ta,  ketersediaan  data  pegawai  yang  dirasa- kan  belum  secara  cepat,  tepat  dan  akurat dalam Sistem Informasi Manajemen Kepe- gawaian sehingga beberapa pegawai meng- hadapi masalah dalam mengetahui data pe- gawai dan pengurusan administrasi kepega- waian  lainnya.  Ketersediaan  data  yang  ku- rang tepat, cepat dan akurat sangat merugi- kan  pegawai  karena  berpengaruh  terhadap penempatan  pegawai.  Seharusnya  Sistem Informasi  Manajemen  Kepegawaian  dapat memberikan  pelayanan  administrasi  kepe- gawaian  secara  tepat  dan  cepat  dalam  me- ngolah  atau  menyediakan  informasi  kepe- gawaian  baik  berupa  data-data  pegawai maupun  informasi  yang  berkaitan  dengan kepegawaian.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas maka  pertanyaan  penelitian  adalah  bagai- mana  efektivitas  sistem  manajemen  infor-
masi  kepegawaian  pada  Badan  Kepegawa- ian dan pengembangan sumber daya manu- sia Kota Pekanbaru?.
Sistem  Informasi  Manajemen  meru- pakan sebuah sistem yang dapat membantu manajemen  dalam  proses  pengambilan  ke- putusan. Berikut ini penulis mengutip bebe- rapa  deﬁnisi  Sistem  Informasi  Manajemen dari  beberapa  literatur.  Menurut  Azhar Susanto  (2009)  deﬁnisi  Sistem  Informasi Manajemen  adalah  sebagai  berikut  : “Sistem  Informasi  Manajemen  merupakan kumpulan  dari  sub-sub  sistem  yang  saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sa- ma  secara  harmonis  untuk  mencapai  suatu tujuan  yaitu  mengolah  data  menjadi  infor- masi  yang  diperlukan  oleh  manajemen  da- lam  proses  pengambilan  keputusan  saat melaksanakan fungsinya.”
Menurut  Bambang  Hartono  (2013) deﬁnisi  Sistem  Informasi  Manajemen  ada- lah sebagai berikut : “Sistem Informasi Ma- najemen  adalah  sebuah  sistem,  yaitu  rang- kaian  terorganisasi  dari  sejumlah  bagian atau  komponen  yang  secara  bersama-sama berfungsi  atau  bergerak  menghasilkan  in- formasi untuk digunakan dalam manajemen perusahaan.”
Menurut  Mc.  Leod  dalam  Rusdiana dan Moch.  Irfan (2014)  deﬁnisi Sistem In- formasi Manajemen adalah sebagai berikut :  “Sistem  Informasi  Manajemen  dideﬁnisi- kan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan seru- pa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah  satu  sistem  utamanya  mengenai  apa yang  telah  terjadi  pada  masa  depan.  Infor- masi  tersebut  tersedia  dalam  bentuk  lapo- ran  periodik,  laporan  khusus,  dan  output dari  simulasi  matematika.  Informasi  digu- nakan  oleh  pengelola  ataupun  staf  lainnya pada  saat  mereka  membuat  keputusan  un- tuk memecahkan masalah.”
Selanjutnya  Henry  Simamora  (2012) mengemukakan  bahwa:  "Sistem  informasi manajemen  kepegawaian  adalah  prosedur sistematik  untuk  mengumpulkan,  menyim- pan,  mempertahankan,  menarik,  dan  mem- validasi  data  yang  dibutuhkan  oleh  sebuah
organisasi  tentang  sumber  daya  manusia, aktivitas-aktivitas  personalia,  karakteristik- karakteristik,unit-unit organisasi".
Menurut  Musanef  (2011),  Sistem Informasi
Manajemen
Kepegawaian (SIMPEG) adalah suatu tatanan bagi proses pengumpulan,  pengolahan,  penganalisaan, penyajian data dan informasi yang diperlu- kan untuk menunjang administrasi dan ma- najemen yang berkaitan dengan pegawai.
Pemanfaatan Sistem Informasi Mana- jemen Kepegawaian Menurut Scott George dalam  Abdul  Kadir  (2010:9)  yang  menga- takan  bahwa  Sistem  Informasi  memiliki tiga  kegiatan  utama  yaitu  input,  process dan output berikut ini uraiannya :
1. Masukan (Input) Fungsi input mem- berikan  kemampuan  untuk  mema- sukkan  informasi  personalia  ke  da- lam  Sistem  Informasi  Manajemen Kepegawaian.
2. Proses  (Process)  Dalam  kaitannya dengan  system  informasi,  Lott  da- lam  The  Liang  Gie  (1983:  319) berpendapat  “Processing  refers  to anysteps  taken,  by  whatever  means possible,  to  make  date  usable  for axpected  purpose”.  (proses  menun- juk  pada  langkah-langkah  apa  pun yang  dilakukan  dengan  sarana- sarana apapun yang mungkin untuk membuat  data  dapat  dipergunakan bagi sesuatu maksud tertentu).
3. Keluaran  (output)  Menurut  Karta- prawira  (2009:28)  “output  adalah aktiﬁtas  yang  dijalankan  oleh  sis- tem informasi sebagai respon terha- dap  tuntutan,  tekanan  dan  masukan lainnya.
Efektivitas  pada  dasarnya  menunjuk- kan pada taraf tercapainya hasil, sering atau senantiasa dikaitkan dengan pengertian eﬁ- sien,  meskipun  sebenarnya  ada  perbedaan diantara keduanya, Menurut Siagan (2011), efektivitas menekankan pada hasil yang di- capai, sedangkan eﬁsiensi lebih melihat pa- da  bagaiman  cara  mencapai  hasil  yang  di- capai itu dengan membandingkan antara in- put dan outputnya.
Penelitian ini bertujuan untuk menge- tahui  efektivitas  sistem  informasi  kepega- waian  pada  Badan  Kepegawaian  dan  pe- ngembangan  sumber  daya  manusia  Kota Pekanbaru.

## METODE
Penelitian  yang  dilakukan  dengan pendekatan  deskriptif  kualitatif.  Informan penelitian  adalah  1).  Kepala  Badan  Kepe- gawaian  dan  Pengembangan  Sumber  Daya Manusia  Sekretaris  Badan  Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, 2).  Beberapa  pegawai  pada  Badan  Kepe- gawaian  dan  Pengembangan  Sumber  Daya Manusia,  dan  3).  Beberapa  pegawai  dari instansi  lainnya.  Teknik  analisis  data  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  mengguna- kan Model interaktif mulai dari pengumpu- lan  data,  reduksi  data,  penyajian  data,  dan penarikan kesimpulan.

## HASIL
Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
Standar  Operasional  Prosedur  adalah serangkaian  instruksi  tertulis  yang  dibaku- kan  mengenai  berbagai  proses  penyeleng- garaan  aktivitas  organisasi,  bagaimana  dan kapan  harus  dilakukan,  dimana  dan  oleh siapa  dilakukan.  Dasar  hukum  Standar Operasional  Prosedur  pada  Badan  Kepe- gawaian  dan  Pengembangan  Sumber  Daya Manusia Kota Pekanbaru :
1. Undang-undang  Nomor  25  Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lem- baran  Negara  Tahun  2009  Nomor 112 dan Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038)
2. Peraturan  Presiden  Nomor  81  Tahun 2010  tentang  Grand  Design  Refor- masi Birokrasi 2010-2025
3. Peraturan  Menteri  Pendayagunaan Aparatur  Negara  Dan  Reformasi  Bi- rokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun  2012  Tentang  Pedoman  Pe- nyusunan Standar Operasional Prose- dur Administrasi Pemerintahan
Pelayanan yang  diberikan pada Badan  Kepegawaian  dan  Pengembangan Sumber  Daya  Manusia  Kota  Pekanbaru berdasarkan  Standar  Operasional  Prosedur dan  umumnya  sebelumnya  dijelaskan  kua- liﬁkasi  pelaksana,  peralatan/perlengkapan serta pencatatan dan pendataan. Berikut ini dapat  dilihat  pada  diuraikan  sebagai berikut:
1. Kualiﬁkasi Pelaksana
a. Memahami Tupoksi
b. Mengetahui Aturan Perundang- Undangan Kepegawaian
c. Mampu Melakukan Administrasi Surat
d. Mampu Mengoperasikan Komputer
2. Peralatan/Perlengkapan
a. Surat Masuk
b. Lembar Disposisi
c. Database Kepegawaian
d. Komputer dan Printer
3. Pencatatan dan Pendataan
a. Buku  Agenda  Surat  Masuk,  Surat Keluar
b. Arsip  Disimpan  dalam  bentuk  Hard Copy dan Soft Copy
Efektiﬁtas Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
Sistem  Informasi  Manajemen  Kepe- gawaian  (SIMPEG)  saat  ini  pada  Badan Kepegawaian  dan  Pengembangan  Sumber Daya  Manusia  sudah  memiliki  sistem  in- formasi  yang  integratif,  sistematis, up  to date , dan mudah serta cepat dalam menda- patkan  data  pegawai  yang  sewaktu-waktu diperlukan  dalam  pembinaan  yang  berkai- tan  dengan  usaha  meningkatkan  kualitas pegawai,  selain  lambat  juga  tidak  dapat mencakup secara merata.
SIMPEG  sebagai  aplikasi  penyedia informasi kepegawaian menangani manaje- men  data  kepegawaian  yang  memiliki  ba- nyak  kelebihan  yaitu  pemrosesan  data  in- formasi  kepegawaian  yang  cepat  dengan komputerisasi, pemrosesan data dapat dila- kukan dengan cepat, informasi yang dipro- ses  akurat  karena  adanya  berbagai  validasi dan  kontrol,  informasi  yang  disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan cepat
karena  tersimpan  dalam  media  penyimpa- nan  yang  dapat  diakses  setiap  saat,  infor- masi  lebih  terjamin  keamanannya,  dengan adanya  validasi  pemakai  dan  level  tingkat pemakai,  sehingga  hanya  pemakai  yang berhak  saja  yang  bisa  menggunakan  infor- masi kepegawaian, pemeliharaan informasi kepegawaian  relatif  mudah  dan  sederhana serta  dapat  digunakan  untuk  mengukur  ki- nerja pegawai dalam mengolah dan menja- lankan proses kepegawaian.
Aplikasi  Sistem  Informasi  Kepega- waian  rata-rata  dibuat  berbasis webbase . Hal  ini  ditujukan  agar  dapat  diaplikasikan dengan baik di dunia maya dengan bantuan media  internet.  Akan  tetapi  sebelum  di- lakukan secara online, penggunaan aplikasi SIMPEG harus dipersiapkan secara matang pada proses oﬄinenya.
Sistem informasi manajemen kepega- waian  atau  biasa  disebut  SIMPEG  adalah aplikasi  berbasis  web  (Webbased  Appli- cation)  yang  dibangun  untuk  menciptakan sistem  informasi  yang  dapat  menyimpan, melakukan perhitungan, pencarian data dan penyajian laporan daftar nominatif maupun rekapitulasi  untuk  terwujudnya  sistem  in- formasi  manajemen  kepegawaian  yang akurat,  transparan  dan  akuntabel.  Maksud pengembangan Aplikasi SIMPEG adalah :
1. Terciptanya sistem penyimpanan dan pengolahan  data  kepegawaian  yang bersifat standard dan seragam dengan cara pengolahan tersebar dan terpusat
2. Terciptanya  database  kepegawaian yang  dapat  menampung  kebutuhan dan  bermanfaat  bagi  proyeksi  peren- canaan  dan  pengembangan  sumber daya manusia. Tujuan Aplikasi
SIMPEG  adalah  terciptanya  sistem informasi  dan  database  kepegawaian yang  dapat  menampung,  mengolah, menyimpan, menemukan kembali.
Penggunaan  aplikasi  SIMPEG  di lingkungan  Pemerintahan  mendatangkan keuntungan yang cukup signiﬁkan, yaitu :
1. Mudah  digunakan.  Untuk  mengakses aplikasi  SIMPEG  cukup  dengan  me- nggunakan Web Browser seperti Mo-
zilla  Firefox  tanpa  perlu  dilakukan instalasi apapun pada sisi client/user. 2. Mudah  digunakan.  Untuk  mengakses aplikasi SIMPEG cukup dengan men- ggunakan  Web  Browser  seperti  Mo- zilla  Firefox  tanpa  perlu  dilakukan instalasi apapun pada sisi client/user.
3. Akses data kapanpun dan dimanapun. Aplikasi  SIMPEG  dapat  diakses  ka- panpun selama 24 jam setiap hari dan dimanapun selama mereka terkoneksi ke  jaringan  BKPSDM  Kota  Pekan- baru.  Bahkan  Aplikasi  SIMPEG  da- pat  diakses  dari  manapun  dan  oleh siapapun di seluruh dunia jika memi- liki akses ke jaringan internet.
4. Akurasi data. Data kepegawaian pada aplikasi SIMPEG dilakukan updating secara  berkala  oleh  Badan  Kepega- waian  dan  Pengembangan  Sumber Daya  Manusia  Kota  Pekanbaru  mau- pun oleh setiap Unit Kerja/SKPD un- tuk  menjamin  tingkat  akurasi  data yang dapat dipertanggung jawabkan.
5. Sistem Keamanan. Aplikasi SIMPEG dilengkapi  dengan  ﬁtur  sistem  kea- manan berlapis, yaitu penggunaan ﬁ- rewall disisi jaringan dan access level Login  pengguna  aplikasi,  sehingga pengguna  yang  tidak  memiliki  akses ke  aplikasi  SIMPEG  tidak  akan pernah  dapat  mengakses  aplikasi SIMPEG,  bahkan  disisi  access-level user lain tidak dapat melihat dan me- rubah  data-data  yang  bukan  menjadi haknya.
Berdasarkan  wawancara  dan  obser- vasi  yang  dilaksanakan  oleh  penulis,  maka penulis  dapat  menganalisis  bahwa  aplikasi SIMPEG  pada  Badan  Kepegawaian  dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Ko- ta  Pekanbaru  dipergunakan  secara  optimal karena  aplikasi  yang  digunakan  sudah  se- suai dengan keadaan pegawai, dalam artian perlu pembaharuan aplikasi.

## PEMBAHASAN
Pembangunan  Aplikasi  Sistem  Infor- masi  Menajemen  Kepegawaian  (SIMPEG)
yang berbasis web secara umum digunakan untuk mengaplikasikan pelayanan pendata- an  data  pegawai  melalui  sistem  informasi berbasis komputer dan menciptakan sistem penyimpanan  data  pegawai  yang  efektif, eﬁsien,  akurat  serta  akuntabel  serta  untuk melakukan  percepatan  penyebaran  infor- masi ke seluruh instansi.
Diharapkan  dengan  terciptanya  Sis- tem  Informasi  Menajemen  Kepegawaian dapat  membantu  segenap  Pegawai  Negeri Sipil  dalam  pelaksanaan  pekerjaan  dan  pe- jabat  dalam  membuat  kebijakan.  Pemba- ngunan  Sistem  Informasi  Menajemen  Ke- pegawaian  di  lingkungan  Pemerintahan agar  mendapat  dukungan  dan  partisipasi aktif  dari  semua  pihak  untuk  dapat  men- ciptakan  sebuah  sistem  informasi  yang  le- bih baik.
Hasil  penelitian  mengenai  sistem informasi  manajemen  kepegawaian  (SIM- PEG)  pada  Badan  Kepegawaian  dan  Pe- ngembangan  Sumber  Daya  Manusia  dipe- roleh  temuan  bahwa  unsur  teknologi  in- formasi  tidak  dapat  dilepaskan  dalam  kai- tannya  dengan  pelaksanaan  sistem.  Sinergi antara  teknologi  dan  pelaksanaannya  oleh pegawai dapat dilihat dari pelaksanaan pro- sedur dan proses alur kerja sistem yang me- liputi  sub  sistem  input,  sub  sistem  proses dan sub sistem output.
Dari  hasil  penelitian  mengenai  Sis- tem  Informasi  Manajemen  Kepegawaian (SIMPEG)  Pada  Badan  Kepegawaian  dan Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia, maka secara garis besar dilihat dari :
1. Sistem Input (Data Masukan)
Input  merupakan  data  yang  akan  di- masukkan ke dalam sistem informasi agar  dapat  diproses  menjadi  output. Biasanya  input  merupakan  kegiatan memasukkan  berkas  sebagai  entry data  seperti  merekam  dan  mengedit. Pemakai  biasanya  mengentry  data langsung  ke  sistem  atau  merekam data dari kertas berkas.
Efektivitas  komputerisasi  administra- si  kepegawaian  akan  bergantung  ke- pada upaya standarisasi formulir isian yang  sesuai  dengan  sistem  penyim-
panan dalam perangkat keras kompu- ter  (Kumorotomo  dan  S.A  Margono, 2011).
2. Sistem Proses Ketika  persyaratan  output  dan  input telah terbangun, selanjutnya perlu un- tuk  mengakses  keterlibatan  ujian pemrosesan.  Penentuan  ini  akan  me- nyediakan:
a. Basis Data (Database)
Pengolahan  data  yang  dibutuhkan adalah  pengolahan  data  yang  spe- siﬁk  dengan  melewati  basis  data. Pada gilirannya akan mengacu pa- da  sistem  software  dan  komputer hardware  yang  paling  efektif memperoleh  output  kepada  peng- guna yang mereka butuhkan. Data yang  terkomputerisasi  akan  lebih sistematis tetapi menuntut para pe- ngisi  data  untuk  cermat  mengisi kode-kode  yang  akan  dimasukkan ke terminal data entry (Kumoroto- mo dan S. A Margono, 2011). b. Perangkat Lunak (Software) Menurut Raymond McLeod (2009)  perangkat  lunak  (software) digunakan  untuk  menggambarkan satu  atau  beberapa  program  dan melaksanakan  tugas-tugas  dasar tertentu  yang  diperlukan  oleh  se- mua  pemakai  komputer.  Karena itu  dalam  banyak  kepustakaan  da- lam  SIM,  perangkat  lunak  disa- makan  dengan  bahasa  pemrogra- man (programming language).
c. Perangkat Keras (Hardware) Perangkat  keras  mencakup  pe- ranti-peranti ﬁsik yang merupakan elemen dari sistem komputer, sua- tu alat yang bisa dilihat dan diraba secara langsung, yang mendukung proses  komputerisasi,  seperti  pe- rangkat  masukan,  perangkat  pem- roses, maupun perangkat keluaran.
3. Sistem Output Output  merupakan  hasil  dari  peng- olahan data yang telah diproses. Ben- tuk  yang  ada  pada  output  mengacu pada  bentuk  yangdihadirkan  kepada
pengguna.  Kemajuan  dan  kecanggi- han  teknologi  pada  era  komunikasi ini membawa konsekuensi dilakukan- nya proses pengolahan data dilakuka- nnya  pengolahan  data  secara  cepat dan eﬁsien dengan kemungkinan me- nampilkan  output  informasi  yang  sa- ngat  bervariasi  (Kumorotomo  dan S.A. Margono, 2011).
Hambatan  yang  terjadi  saat  penera- pan  Sistem  Informasi  Manajemen  Kepega- waian  (SIMPEG)  Pada  Badan  Kepegawa- ian  dan  Pengembangan  Sumber  Daya  Ma- nusia Kota Pekanbaru antara lain masih be- lum  adanya  standar  khsusus  bagi  pegawai yang  menangani  SIMPEG  baik  di  Badan Kepegawaian  dan  Pengembangan  Sumber Daya  Manusia  maupun  pada  lingkungan SKPD.
Dalam  hal  reformasi  manajemen  ke- pegawaian sebenarnya Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia memiliki  potensi  untuk  mengembangkan SIMPEG yang menjadi semakin baik.
Berikut  ini  diuraikan  hambatan masing-masing berdasarkan indikator pene- litian :
1). Input Pembaruan  data  pegawai  di  Badan Kepegawaian  dan  Pengembangan  Sumber Daya Manusia Kota Pekanbaru juga meng- alami  kendala  karena  masih  kurangnya jumlah SDM yang menduduki posisi peng- elola  data.  Idealnya,  pengelola  data  dalam aplikasi  SIMPEG  di  Badan  Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota  Pekanbaru  berjumlah  empat  orang, tetapi pada kenyataannya saat ini hanya dua orang  dengan  tugas  sebagai  pengelola  data terkait pengelolaan data pegawai dalam ap- likasi SIMPEG di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Ko- ta Pekanbaru.
2). Proses Secara  umum,  hasil  penelitian  di  la-
pangan menunjukkan bahwa aplikasi SIMPEG  di  Badan  Kepegawaian  dan  Pe- ngembangan  Sumber  Daya  Manusia  Kota Pekanbaru ternyata kurang efektif jika dili-
hat  dari  aspek  pembaruan  (up  date)  data kepegawaian  yang  sering  mengalami  ma- salah  keterlambatan.  Mengenai  rendahnya tingkat  efektivitas  ini,  Kepala  Subbidang Data dan nformasi (SIMPEG) menyatakan:
Pelaksanaan  manajemen  kepegawa- ian  melalui  aplikasi  SIMPEG  di  Badan Kepegawaian  dan  Pengembangan  Sumber Daya  Manusia  Kota  Pekanbaru  memang kurang  efektif  akibat  ada  kendala,  yaitu sering  terlambat  dalam  menginput  data. Aturannya, mereka mengirim laporan pada setiap  bulannya  di  BKPSDM.  Namun,  ada saja yang telat mengirim, sehingga operator di BKPSDM tidak dapat memperbarui data aktual seperti yang ada di SKPD.
Dilihat  dari  aspek  ketepatan  waktu, pembaruan  input  data  pegawai  terkait pengelolaan  data  pegawai  dalam  aplikasi SIMPEG  di  Badan  Kepegawaian  dan  Pe- ngembangan Sumber Daya Manusia sering mengalami kendala. Proses pembaruan data yang akurat tentu dibutuhkan karena sangat besar terasa dampaknya apabila pembaruan data mengalami keterlambatan.
3). Output. Efektiﬁtas  Sistem  Informasi  Kepe- gawaian  (SIMPEG)  pada  di  Badan  Kepe- gawaian  dan  Pengembangan  Sumber  Daya Manusia  dapat  diwujudkan  dengan  adanya SOP yang jelas untuk mengatur  implemen- tasi  SIMPEG  di  Badan  Kepegawaian  dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Ko- ta Pekanbaru lalu dengan adanya dukungan dari SDM serta terjalinnya kerjasama yang baik  antara  Badan  Kepegawaian  dan  Pe- ngembangan  Sumber  Daya  Manusia  dan SKPD  dalam  hal  pelaporan  data  kepega- waian secara rutin dan berkala yang ada di wilayah Kota Pekanbaru.

## SIMPULAN
Hasil  penelitian  dapat  disimpulkan bahwa  efektiﬁtas  Sistem  Informasi  Kepe- gawaian  (SIMPEG)    pada  Badan  Kepega- waian  dan  Pengembangan  Sumber  Daya Manusia dipengaruhi oleh input, proses dan output.
Terdapat  adanya  SOP  yang  jelas  un- tuk  mengatur  implementasi  SIMPEG  di
Badan  Kepegawaian  dan  Pengembangan Sumber  Daya  Manusia  dan  dengan  adanya dukungan  dari  SDM  serta  terjalinnya  ker- jasama yang baik dengan SKPD dalam hal pelaporan  data  kepegawaian  secara  rutin dan berkala.
Hambatan  yang  terjadi  saat  pene- rapan  Sistem  Informasi  Kepegawaian (SIMPEG)  pada  Badan  Kepegawaian  dan Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  an- tara  lain  masih  belum  adanya  standar khusus  bagi  pegawai  yang  menangani SIMPEG  baik  di  Badan  Kepegawaian  dan Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia maupun pada lingkunganSKPD.

## DAFTAR RUJUKAN
Hartono, Bambang, 2013. Sistem Informasi
Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: Rineka Cipta. Kadir,  Abdul,  2010,  Pengenalan  Sistem
Informasi, Andi. Yogyakarta
Kartaprawira,  Rusadi.  2010.  Pendekatan
Sistem  dalam  Ilmu-ilmu  sosial. Bandung: Sinar Baru Kumorotomo, S. A Margono. 2011. Sistem Informasi  Manajemen  dalam  Orga- nisasi dan Organisasi Publik, Yogya - karta, UGM Press Musanef.  2011.  Manajemen  Kepegawaian
Di Indonesia. Jakarta:CV. Haji Masagung.
Sutabri.  T,  2010,  Sistem  Informasi,
Yogyakarta: Andi
Siagian  Sondang  P.,  2012,  Sistem  Infor-
masi  Manajemen,  Bandung:  Bumi
Aksara
Rusdiana, M.,  &  Moch.  Irfan,  S.  M.  2014. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Pustaka Setia.