## JURNAL ILMIAH FLASH
Vol. 4 No. 1, Halaman: 6 4 - 7 2 Juni 2018

## SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMP NEGERI 1 SOE BERBASIS WEB
Indranata U. Panggalo 1 *, Christa E. B. Bire 2 , Inosensia V.. H. Laran 3
1,2 Politeknik Negeri Kupang Jl. Adi Sucipto Penfui Kupang - NTT. P.O.Box. 139
* E-mail: indrapanggalo@gmail.com christa.eren@gmail.com jhekoml@gmail.com

## Abstrak
Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  dalam  pengolahan  data  dan  kecepatan  penyampaian  informasi  saat  ini,  merupakan sebuah  keniscayaan  karena  setiap  institusi  maupun  lembaga  tertuntut  untuk  memberikan  pelayanan  secara  maksimal kepada  setiap stakeholder ,  tidak  terkecuali  SMP  Negeri  1  soe.  Manajemen  pengolahan  data  akademik  pada  sekolah tersebut  belumlah  terintegrasi  kedalam  sebuah  sistem  sehingga  prosesnya  menjadi  rumit,  disamping  itu  data  menjadi sangat rawan terhadap redundansi yang tidak konsisten/sinkron, maupun rawan terhadap manipulasi data oleh staf/orang yang  tidak  bertanggungjawab.  Oleh  karena  itu  kami  peneliti  membuat  sebuah  penelitian  pengembangan  manajeman sistem  akademik  pada  SMPN  1  Soe  kedalam  sebuah  Sistem  Informasi  Akademik  yang  berbasis web .  Metode pengembangan sistem ini dengan menerapkan salah satu metode pengembangan perangkat lunak yaitu metodewaterfall . Adapun tujuan output yang dapat dihasilkan oleh sistem ini adalah data guru dan siswa, data kelas beserta wali kelas, data mata  pelajaran,  jadwal  mata  pelajaran,  data  nilai  tiap  siswa  dan  pencetakan  nilai  rapot  siswa.  Setelah  dilakukan pengembangan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySql,  maka  sistem  ini  berhasil  dibuat  dan  dapat menampilkan informasi-informasi yang diharapkan sesuai dengan tujuan pengembangan.
Kata kunci : Sistem Informasi, Akademik, Web.

## PENDAHULUAN
Teknologi zaman sekarang  sangat memungkinkan sebuah informasi dapat diakses dalam waktu nyata ( realtime ). Informasi dapat diaksesdimanapun dan kapanpun  tanpa  dibatasi  ruang  dan  waktu. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya teknologi informasi semakin  pesat  di  segala  bidang  kehidupan. Teknologi informasi mempermudah, mempercepat,  serta  merapikan  pekerjaan yang sebelumnya mengalami banyak keterbatasan.
Dunia pendidikan tak luput dari kebutuhan akan teknologi informasi. Teknologi informasi  tidak  hanya  merupakan  kebutuhan yang  sangat  vital  bagi  semua  institusi pendidikan,  akan  tetapi  juga  memberikan  nilai lebih bagi institusi tersebut.
Hal-hal di atas menjadikan motivasi bagi penulis  untuk  membangun  sebuah  sistem yang  dibutuhkan  oleh  institusi  pendidikan dalam membantu proses administrasi akademik.  Sistem  informasi  akademik  sangat penting  digunakan  sebagai  pusat  informasi bagi  sekolah  agar  dapat  selalu  memantau perkembangan  kegiatan  di  dalam  sekolah tanpa  perlu  hadir  secara  fisik  sehingga  setiap proses  dapat  dilakukan  secara  efektif  dan
efisien.
Sistem  akademik  yang  berjalan  pada SMPNegeri 1 SOE mempunyai proses pengolahan  data  yang  belum  terintegrasi. Aplikasi  yang  digunakan  untuk  penyimpanan dan  pengolahan  data  saat  ini  adalah  Ms Office,  dimana  data-data  yang  diolah  antara lain  daftar  pendidik  dan  tenaga  kependidikan, daftar  peserta  didik  dan  data  nilai  siswa. Penyimpanan  dan  pengolahan  data  seperti yang  disebutkan  diatas  mengakibatkan  sering ditemukannya kendala dalam urusan administrasi  akademik  oleh  pihak  sekolah. Pengolahan  data  siswa,  pencarian  dokumen ataupun  berkas  siswa  memakan  waktu  yang cukup  lama  dan  sering  ditemukan  data  yang tidak konsisten karena media penyimpanannya yang belum tersentralisasi.
Berdasarkan permasalahan tersebut maka  penulis  ingin  membuat  sebuah  Sistem Informasi  yang  memanfaatkan  teknologi  web yaitu  “Sistem  Informasi  Akademik  Pada  SMP Negeri 1 SOEBerbasis Web “ guna membantu dalam proses pengolahan data.

## METODE PENELITIAN
Tahapan  proses  metodologi  penelitian yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini  terdapat pada gambar berikut:
Observasi & Wawancara Penelitian Kepustakaan Analisis Kebutuhan Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem Pengujian Sistem Penarikan Kesimpulan Mulai Selesai
Gambar 1. Flowchart metodologi penelitian Berdasarkan flowchart diatas,  langkah pertama  adalah  mengumpulkan  data.Dalam mengumpulkan data, penulis melakukan penelitian kepustakaan, observasi dan wawancara.Penulis  melakukan  pengamatan langsung  dan  melakukan  wawancara  di  SMP Negeri  1  Soe  untuk  memperoleh  data  yang diperlukan.Penulis  juga  melakukan  penelitian kepustakaan dimana penulis mencari referensi dalam mengembangkan sebuah sistem informasi akademik.
A.  Analsis Kebutuhan Sistem
Data yang telah terkumpul dianalisis untuk mendapatkan  data  yang  dibutuhkan  dalam membangun  sistem  informasi  akademik  SMP Negeri 1 Soe. Kebutuhan input yang diperlukan  dalam  pembuatan  sistem  informasi akademik  pada  SMP  Negeri  1  Soe  adalah data guru, data siswa/i, data nilai siswa/i, data kelas,  data  wali  kelas,  data  mata  pelajaran, dan  data  jadwal  mata  pelajaran.  Semua  data input  akan  diproses  dan  menghasilkan  output berupa  informasi  mengenai  data  guru,  data siswa/i, data nilai siswa/i, data kelas, data wali kelas,  data  mata  pelajaran,  dan  data  jadwal mata pelajaran.
B. Desain Sistem
1. Diagram konteks Berikut  ini  adalah  rancangan  diagram konteks  sistem  informasi  akademik  pada SMP Negeri 1 Soe:
Gambar 2. Diagram KonteksSistem Informasi Akademik SMP Negeri 1 Soe Berbasis Web
Pengguna  sistem  informasi  akademik SMP  Negeri  1  Soe  adalah  admin,  guru, siswa dan orangtua, serta kepala sekolah.
 Admin  menginput  data  guru,  data siswa/i,  data  kelas,  wali  kelas,  data mata  pelajaran,  dan  jadwal  mata pelajaran. Admin  bisa  melihat kembali data yang sudah diinput dalam bentuk informasi.
 Guru  menginput  data  nilai  siswa,  dan dapat melihat info data guru, info data nilai  siswa,  dan  info  jadwal  mata pelajaran.
 Siswa dan orangtua dapat melihat info data  siswa,  info  nilai  siswa,  dan  info jadwal mata pelajaran
 Kepala  sekolah  dapat  melihat  laporan data  nilai,  laporan  data  kelas,  laporan data siswa, laporan data mata pelajaran, dan laporan data guru
2. DFD ( Data Flow Diagram ) DFD  dalam  membangun  sistem  informasi akademik pada SMP Negeri 1 Soe adalah sebagai berikut:
Panggalo 1 *, Bire 2 , Laran 3 6 6
Gambar 3. DFD Sistem Informasi Akademik SMP Negeri 1 Soe Berbasis Web
3. ERD ( Entity Diagram Relationship ) Berikut ini adalah ERD yang menunjukkan hubungan  antara  tabel  pada  perancangan sistem  informasi  akademik  pada  SMP Negeri 1 Soe:
Gambar 4. ERD
C.  Implementasi Sistem Pada tahap implementasi  sisstem, penulis menuliskan codding untuk membangun Sistem Informasi  Akademik  SMP  Negeri  1  Soe berdasarkan  desain  sistem  pada  tahap sebelumnya.Web  server  yang  digunakan adalah  Xampp,  dengan  web  editor  notepad++ dan Phpdesigner8.
D.  Pengujian Sistem Pada tahap ini, penulis melakukan pengujian  yang  menghasilkan  kebenaran program.  Proses  pengujian  berfokus  pada logika  internal  perangkat  lunak.  Pengujian sistem memastikan bahwa semua penginputan,  proses,  dan  output  sesuai dengan yang diharapkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
A.  Login
Gambar 5.Halaman index
Halaman  index  berisikan  form  login  bagi pengguna  website.  Setiap  pengguna  website memasukan  username  dan  password  untuk masuk ke dalam sistem.
B.  Admin Setelah admin berhasil  login, maka admin akan  diarahkan  ke  halaman  HomeAdmin. Pada  tampilan  sistem  untuk  admin  terdapat beberapa  menu  yaitu  menu  home,  menu setting,  menu  management  data,  menu  guru, menu penjadwalan dan menu laporan.
1. Home Jika  admin  memilih  menu  Home,  maka sistem  akanmenampilkan  halaman  Home. Homemerupakan beranda bagi admin.

## Gambar 5.Tampilan HomeAdmin
2. Setting
Pada menu setting terdapat dua submenu yaitu  Admin  dan  Sekolah.Pada  halaman Admin  terdapat  form  tambah  data  admin untuk menambah, mengunah, dan menghapus data admin. Halaman Sekolah merupakan halaman untuk mengelola data sekolah  yang  terdapat  tombol  edit  untuk mengubah data sekolah.
Gambar 6.Tampilan Tambah Data Admin
Gambar 7.Tampilan Data Sekolah
3. Management Data
Pada  menu  management  data  terdapat tiga  submenu  yaitu  Data  Siswa,  Data Kelas, dan Data Pelajaran. Jika  admin memilih  submenu  Data  Siswa, maka  sistem  akanmenampilkan  halaman Data  siswa.  Pada  halaman  Data  Siswa terdapat  beberapa  tombol  yang  dapat digunakan  oleh  admin  seperti  tombol tambah  data  siswa  yang  berfungsi  untuk menambah  data  siswa  baru,  tombol pencarian  untuk  melihat  data  siswa berdasarkan  kelas  dan  nis,  tombol  edit data  untuk  mengubah  data  siswa,  dan
tombol hapus data untuk menghapus data siswa.
Gambar 8. Tampilan Data Siswa
Pada halaman Tambah Data Siswa, terdapatpilihan  kelas  yang  akan  ditempati oleh  siswa  yang  bersangkutan  dimana  data kelas tersebut diperoleh dari tabel kelas.
Gambar 9.Tampilan Tambah Data Siswa
Jika  admin  memilih  submenu  Data  Kelas, maka  sistem  akanmenampilkan  halaman Data  Kelas.  Pada  halamanData  Kelas terdapat  beberapa  tombol  yang  dapat digunakan  oleh  admin  seperti  tombol tambah data yang berfungsi untuk menambah data kelas baru, tombol edit data untuk  mengubah  data  kelas,  dan  tombol hapus data untuk menghapus data kelas.
.
Gambar 10. Tampilan Data Kelas
Panggalo 1 *, Bire 2 , Laran 3 6 8
Gambar 11.Tampilan Tambah Data Kelas
Jika  admin  memilih  submenu  Data  Mata Pelajaran,  maka  sistem  akanmenampilkan halaman Data Mata
Pelajaran. Pada halamanData Mata
Pelajaran terdapat beberapa tombol yang dapat digunakan oleh admin  seperti  tombol  tambah  data  yang berfungsi  untuk  menambah  data  mata pelajaran  baru,  tombol  edit  data  untuk mengubah  data mata  pelajaran,  dan  tombol hapus  data  untuk  menghapus  data  mata pelajaran.
Gambar 12. Tampilan Data Mata
Pelajaran Gambar 13. Tambah Data Mata Pelajaran
4. Guru Jika  admin  memilih  menu  Guru,  maka sistem  akan  membuka  halaman  Data Guru.  Padahalaman  Data  Guru,  terdapat beberapa  tombol  yang  dapat  digunakan oleh  admin  seperti  tombol  tambah  data guru  yang  berfungsi  untuk  menambah data  guru  baru,tombol  edit  data  untuk mengubah  data  guru,  dan  tombol  hapus data untuk menghapus data guru.
Gambar 14. TampilanData Guru
Gambar 15.Tampilan Tambah Data Guru
5. Penjadwalan Pada  menu  Penjadwalan  terdapat  dua submenu yaitu Wali Kelas dan Pengajaran.Jika  admin  memilih  submenu Wali Kelas, maka sistem akanmenampilkan  halaman  Data  Wali Kelas.  Pada  halaman  Data  Wali  Kelas, admin  memasukan  data  sesuai  dengan yang telah disediakan sistem.
Gambar 16. Tampilan Data Wali Kelas
Jika  admin  memilih  submenu  Data
Pengajaran, maka sistem akanmenampilkan halaman Data Pengajaran.
Pada halaman Data
Pengajaran,  admin  memasukan  data sesuai  dengan  yang  telah  disediakan sistem. Setelah
datapengajaran tersimpan, data pengajaran akan ditampilkan sebagai jadwal mata pelajaran.
Gambar 17. Tampilan Jadwal Mata Pelajaran
6. Menu Laporan
Pada menu laporan terdapat lima submenu
yaitu LaporanData
Nilai, Laporan Data Kelas, Laporan Data Siswa,
Laporan Data Mata Pelajaran dan Laporan
Data  Guru.Jika  admin  memilih  submenu laporan data nilai, maka sistem akanmenampilkan  halaman  berisi  laporan nilai.Admin  dapat  memilih  mata  pelajaran yang  tersedia  maka  akan  ditampilkan laporan  nilai  berdasarkan  mata  pelajaran yang dipilih.
Gambar 18. Tampilan Laporan Data Nilai
Jika  admin  memilih  submenu  Laporan Data Kelas, sistemakanmenampilkan halaman Laporan Data Kelas.
Gambar  19.Tampilan  Laporan  Data Kelas
Jika  admin  memilih  submenu  Laporan
Data Siswa, maka sistem akan menampilkan  halaman  Laporan  Data Siswa.  Pada  halaman  Laporan  Data Siswa,terdapat tombol cetak untuk mencetak seluruh data siswa maupundata siswa perkelas.
Gambar 20.Tampilan Laporan Data Siswa
Jika  admin  memilih  submenu  Laporan Data Mata Pelajaran, maka  sistem akanmenampilkan  halaman  Laporan  Data Mata Pelajaran.
Gambar 21.Tampilan Laporan Mata Pelajaran Jika  admin  memilih  submenu  Laporan Data Guru, maka sistem akan menampilkan  halaman  Laporan  Data Guru.
.

## Gambar 22.Tampilan Laporan Data Guru
C.  Guru
Setelah  guru  berhasil  login,  maka  guru akan  diarahkan  ke  halaman  homeguru.  Pada tampilan ssistem untukguru terdapat beberapa
Panggalo 1 *, Bire 2 , Laran 3 7 0
menu  yaitu  Home,  Jadwal  Mengajar,  Input Nilai, Laporan Penilaian, dan Biodata Guru .
Gambar 23. Home Guru
1. Home
Home merupakan beranda bagi guru.
2. Jadwal mengajar Menu Jadwal Mengajarmenampilkanjadwal
mengajar bagi guru.
Gambar 24. Tampilan Jadwal Mengajar Guru
3. Input Nilai
Pada  Input  Nilaiterdapat  form  pengisian nilai  untuk  guru  yang  mengajar  pelajaran yang  ada.  Pada  menu  ini,  apabila  ingin menginput  nilai,  harus  memilih  mata pelajaran  terlenih  dahulu  lalu  masuk  ke form  input  nilai.Pada  halaman  ini  terdapat tombol update untuk mengubah nilai  yang telah diinput.
Gambar 25. Tampilan pilih mata pelajaran
Gambar 26. Tampilan Input Nilai
Gambar 27. Tampilan Hasil Input Nilai
4. Biodata Guru Jika  guru  memilih  menu  Biodata  Guru, maka  sistem  akan  membuka  halaman Biodata Guru yang berisi identitas guru.
Gambar 28. Tampilan Biodata Guru
D.  Siswa/ Orangtua Siswa Setelah  siswa  atau  orang  tua  siswa berhasil  login,  maka  siswa  akan  diarahkan  ke halaman  home  siswa.  Pada  tampilan  sistem untuk  siswa,  terdapat  beberapa  menu  yaitu menu  Home,  Jadwal  Pelajaran,  Hasil  Nilai, dan Biodata Siswa.
Gambar 29. Tampilan Home Siswa
Home  merupakan beranda bagi siswa, sedangkan  Jadwal Pelajaran  merupakan tampilan jadwal pelajaran bagi siswa.
Gambar 30. Tampilan Jadwal Pelajaran
Jika  siswa  memilih  menuHasil  Nilai,  maka sistemakan  menampilkan  halaman  nilai  untuk siswa.
Gambar 31. Tampilan Hasil Nilai Siswa
Jika siswa memilih menu Biodata siswa, maka sistem  akan  menampilkan  halaman  identitas siswa.
Gambar 32. Tampilan biodata siswa

## PENUTUP
A.  Kesimpulan Setelah  membangun  Sistem  Informasi Akademik  SMP  Negeri  1  Soe  Berbasis  Web, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
1.  Sistem Informasi Akademik SMP Negeri 1 Soe  berhasil  dibuat  menggunakan  PHP
dan MySql.
2. Sistem  ini  mampu  melakukan  pengelolan dan  menampilkan  data  guru,  data  siswa/i, data  nilai  siswa/I,  data  kelas,  data  wali kelas,  mata  pelajaran  dan  jadwal  pelaran beserta laporan.
3. Sistem mampu menampilkan dan mencetak nilai rapot tiap siswa.
4. Sistem  mampu  melakukan  penambahan kelas baru untuk tahun ajaran baru.
B. Saran
Dalam  membangun  sistem  ini,  disadari masih  banyak  kekurangan  dan  kelemahan. Oleh karena itu terdapat beberapa saran untuk pengembangan selanjutnya sebagai berikut:
1. A gar  kedepan  sistem  informasi  ini  dapat ditambahkan  fitur  kegiatan  ekstrakurikuler yang diminati tiap siswa.
2. Selain itu dapat juga dilakukan pengembangan menambahkan menu materi  pelajaran  maupun  bahan  ajar  yang bisa didownload oleh siswa.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Pembangunan Sistem Informasi
Akademik  pada  SMP  Negeri  1  Soe  berbasis Web  tidak  akan  selesai  tanpa  bantuan berbagai  pihak.  Oleh  karena  itu,  penulis mengucapkan  terima  kasih  kepada  pihak sekolah  SMP  Negeri  1  Soe  yang  telah bersedia  memberikan  kesempatan  kepada penulis dan timuntuk melakukan penelitian dan memberikan data yang diperlukan.Penulis juga mengucapkan  terima  kasih  kepada  rekan- rekan  peneliti,  karena  kerja  sama  tim  yang baik sehingga mampu menyelesaikan penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Brady,M.,&  Loonam,  J.    2010. Exploring  the use  of  entity-relationship  diagramming as  a  technique  to  support  grounded theory  inquiry. Bradford:  Emerald Group Publishing.
Davis  Gordon,  B.  1991. Kerangka  Dasar Sistem Informasi Manajemen .Jakarta.
Indrajit, 2001. Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Object. Bandung
Panggalo 1 *, Bire 2 , Laran 3 7 2
Jogiyanto,  H.M.  2005, Analisa  dan  Desain
Sistem Informasi:
Pendekatan
Terstruktur  Teori  dan  Praktik  Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta.
Ledorf, Rasmus. 2006.
Programming
PHP. London:O’Reily Media
Murdick,  R.  G.  1991. Sistem  Informasi  Untuk Menajemen Modern, Jakarta: Erlangga.
Pressman, Roger S. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak –  Buku  Satu, Pendekatan
Praktisi
(Edisi 7).
Yogyakarta: Andi.
Sidharta,  Lani.  1995. Pengantar  Sistem Informasi  Bisnis, PT.  Elex  Media Komputindo, Jakarta.