## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PESERTA EKSTRAKURIKULER DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK PADA SDI AS SALAM JOGLO
Andriko Putra 1) , Grace Gata 2)
1 Sistem Informasi , Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : mrikoputra17@gmail.com 1) , grace.gata@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
SDI As Salam Joglo merupakan salah satu instansi pendidikan tingkat sekolah dasar islam (SDI) yang didirikan oleh Yayasan As Salam Joglo. Sebagai salah satu sekolah swasta didaerah Jakarta Barat, sekolah dituntut untuk memberikan   pelayanan   yang   baik   terutama   dalam   proses   administrasi   sekolah   terutama   untuk   kegiatan ekstrakurikuler. Pada saat ini, sistem administrasi kegiatan ekstrakulikuler siswa pada SDI As Salam Joglo ini masih  menggunakan   sistem   konvensional.   Dimana   dalam   pencatatan   pembayaran   kegiatan   ekstrakulikuler, pencarian   data   serta   pembuatan   laporan   masih   memerlukan   waktu   yang   lama   karena   penanggung   jawab ekstrakulikuler masih menggunakan sistem  pencatatan dalam buku besar. Sehingga apabila sewaktu-waktu orang   tua   murid   atau   kepala   sekolah   memerlukan   bukti   dan   laporan   pembayaran,   penanggung   jawab ekstrakulikuler masih mencari dalam buku besar untuk melihat laporan tersebut. Oleh karena itu penulis dapat membuat sebuah Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kegiatan Ekstrakulikuler Siswa pada SDI As Salam   Joglo.   Metodologi   yang   dipergunakan   pemodelan   UML   dengan   hasil   berupa   sistem   informasi Administrasi Kegiatan Ekstrakulikuler Siswa dengan keluaran laporan yang dibutuhkan sekolah agar dapat menghasilkan data yang lebih akurat, relevan dan tepat waktu dalam pengambilan keputusan
Kata kunci: Administrasi, Penjadwalan, Pendaftaran, Absensi, Jurnal Umum

## 1. PENDAHULUAN
Ekstrakurikuler   dalam   pendidikan merupakan tuntutan   dari   kebutuhan   peserta   didik   untuk membantu  mereka   yang   kurang   dalam   lingkungan belajar   dan   memberikan   stimulasi   kepada   mereka agar lebih kreatif [1].
SDI As Salam Joglo merupakan Sekolah Dasar Islam yang didirikan oleh Yayasan As Salam Joglo dengan menggunakan kurikulum DIKNAS (KTSP - Kurikulum Tingkat  Satuan Pendidikan) yang tidak hanya dengan menekankan kemampuan intelektual, namun   juga   pengembangan   karakter   melalui kegiatan   ekstrakurikuler.   namun   dalam   proses administrasi kegiatan ekstrakurikuler, SDI As Salam Joglo ini masih menggunakan sistem konvensional. Dimana dalam administrasi kegiatan ekstrakurikuler, pencarian   data,   maupun   pembuatan   laporan   masih dalam bentuk pencatatan kertas sehingga terjadinya penumpukan   kertas   yang   membuat   kesulitan mencari   data   dan   memerlukan   waktu   yang   cukup lama   dalam   proses   pencarian   serta   kemungkinan terjadinya kerusakan dan kehilangan data siswa yang mengikuti kegiatan ekstrakurikuler.
Penelitian   ini   diharapkan   dapat   memberikan masukan   dengan   melakukan   analisa   terhadap kekurangan yang perlu diperbaiki dengan mengubah sistem   secara   terkomputerisasi.   Adapun   tujuan pembuatan   sistem   informasi   administrasi   kegiatan ekstrakurikuler  di   SDI  As  Salam  Joglo  ini  adalah untuk membuat sistem administrasi yang lebih cepat,
tepat,   efektif   maupun   efisien   serta   meningkatkan pengelolaan   data   dengan   cara   membuatkan rancangan   sistem   informasi   administrasi   kegiatan ekstrakurikuler siswa berbasis orientasi objek, yang nantinya   akan   digunakan   oleh   SDI   As   Salam kedepannya.   Manfaat   penelitian   ini   adalah mempercepat   proses   pembuatan   data   siswa, mengurangi   kesalahan   dalam   mengerjakan perhitungan   pembayaran   kegiatan   ekstrakurikuler, Memudahkan   dalam   mengontrol   dan   memasukan data   keluaran   maupun   data   masukan   dan   adanya penyimpanan data secara terkomputerisasi sehingga mempermudah proses pencarian data siswa.
Sistem Informasi merupakan total dari semua komponen   yang   mencakup   dan   memiliki   kaitan dengan sistem termasuk dengan hardware, software , organisasi dan data [2].
Menurut   definisi   sistem   informasi   akuntansi adalah   suatu   kombinasi   dari   orang,   catatan   dan prosedur-prosedur   yang   dipergunakan   oleh perusahaan   untuk   memenuhi   kebutuhan   data keuangan [3].
Kata   administrasi   berasal   dari   bahasa   latin yaitu   “ad”   yang   berarti   “kepada”   dan   “ministro” yang   berarti   “melayani”.   Secara   umum   dapat diartikan   bahwa   administrasi   merupakan   aktivitas- aktivitas   untuk   mencapai   suatu   tujuan   atau   proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan [4].
Ekstrakurikuler   dalam   pendidikan   adalah tuntutan   dari   kebutuhan   peserta   didik   untuk membantu  mereka   yang   kurang   dalam   lingkungan belajar   dan   memberikan   stimulasi   kepada   mereka agar lebih kreatif [1].

## 2. METODE PENELITIAN 2.1. Analisa Sistem usulan
Fishbone   Diagram adalah   diagram   yang berfungsi   untuk   mengidentifikasi   penyebab   dari suatu   masalah.   Berikut   ini   adalah fishbone yang terlihat pada gambar 1 ini :
Berdasarkan gambar 1, terdapat masalah yaitu belum   maksimalnya   perorganisasian   administrasi kegiatan ekstrakurikuler siswa. adapun 4 kelompok penyebab   yang   meliputi   material,   manusia, lingkungan dan metode.

## 2.2. Pola Pikir
Pola   pikir   penelitian   didapatkan   dengan   cara menganalisa   masalah   yang   ada   pada   lingkungan sekolah serta menganalisa kebutuhan apa saja yang dibutuhkan   untuk   mengatasi   masalah   tersebut.   hal ini  bertujuan   untuk  mengetahui  masalah   apa   yang terjadi,   apa   yang   dibutuhkan,   bagaimana   cara menyelesaikan   masalah   tersebut   dan   menganalisa kebutuhan perangkat lunak maupun perangkat keras apa saja yang nantinya dibutuhkan dalam penelitian tersebut.
Kebutuhan perangkat lunak maupun perangkat keras tentu disesuaikan dengan aplikasi yang akan dibuat sehingga nantinya diharapkan  aplikasi yang dihasilkan   dapat   berjalan   dengan   baik.   Langkah berikutnya pola pikir penelitian didapatkan dengan membaca   studi   literatur   penelitian   yang   ada sebelumnya   untuk   mengetahui   penelitian   terkini sehingga   penelitian   yang   dibuat   dapat mengembangkan penelitian sebelumnya.
Pola pikir penelitian dapat dilihat pada gambar 2 dibawah ini :

## 2.3. Alur Pikir Penelitian
Dalam   melakukan   penelitian   ini,   penulis menggunakan   alur   pikir   yang   dapat   dilihat   pada gambar 3 dibawah ini :
Di   dalam   mendapatkan   data   untuk   bahan penelitian   laporan   ini,   digunakan   metode   sebagai berikut :
a. Metode Wawancara Wawancara   adalah   proses   memperoleh informasi dengan mengajukan sejumlah pertanyaan secara lisan untuk dijawab secara lisan pula, yaitu dengan tatap muka secara langsung antara peneliti dan   narasumber.   Wawancara   dilakukan   untuk mendapatkan   penjelasan   informasi   yang   lebih mendalam   dari   orang-orang   yang   dianggap   lebih tahu mengenai bahan penelitian yang sedang diteiti. Sebelum melakukan wawancara kepada narasumber, peneliti   menyiapkan   pertanyaan   seputar   topik pembahasan pada penelitian ini, sehingga data yang
Gambar 1 : Fishbone Diagram Gambar 2 : Pola Pikir Gambar 3 : Alur Pikir Penelitian
diperoleh   sesuai   dengan   pokok   permasalahan. Peneliti melakukan wawancara  kepada  narasumber saat memiliki waktu yang luang.
b. Metode Pengamatan
Pengamatan   merupakan   salah   satu   teknik pengumpulan data yang tidak hanya mengukur sikap dari responden, namun juga dapat digunakan untuk merekam   berbagai   fenomena   yang   terjadi   baik situasi maupun kondisi. Dalam metode ini, peneliti secara langsung terlibat dalam kegiatan sehari-hari atau situasi yang diamati yaitu dengan mencatat hal- hal, perilaku, pertumbuhan dan ketika menghadapi suatu masalah.
c. Metode Studi Pustaka Metode   ini   dilakukan   dengan   cara   mencari masukan-masukan   dan   memperdalam   pengetahuan melalui   buku-buku   jurnal,   artikel-artikel   maupun sumber lain yang berhubungan dengan masalah yang sedang   dihadapi.   Dengan   didukung   kemudahan berinteraksi   melalui   internet   dapat   mempermudah peneliti dalam menemukan referensi-referensi jurnal atau   prosiding   yang   terkait   dengan   topik pembahasan yang sudah dipublish secara umum dan juga disertai dengan ISSN atau ISBN. Dari referensi jurnal   atau   prosiding   tersebut   dapat   diringkas   dan digunakan sebagai studi literatur.

## 2.4. Pengujian Sistem
Pengujian   sistem   dilakukan   dengan   cara memberikan   sistem   kepada   pengguna   untuk   diuji coba   dan   dievaluasi   oleh   pengguna   apakah   sudah selesai dengan kebutuhan pengguna atau belum. jika belum,   maka   dilakukan   sebuah   perubahan,   dan biasanya   dilakukan   berulang   kali   sampai   sistem benar-benar   sesuai   dengan   kebutuhan.   Tahapan pengujian   selanjutnya   menggunakan black-box testing .   Pengujian black-box adalah   salah   satu metode pengujian perangkat lunak yang fokus pada sisi fungsionalitas, khususnya pada input dan output aplikasi   (apakah   sudah   sesuai   dengan   apa   yang diharapkan   apa   sebaliknya).   Tahap   pengujian merupakan   salah   satu   tahap   dalam   sebuah   siklus pengembangan   perangkat   lunak   (selain   tahap perencanaan).   Gambar   pengujian black-box dapat dilihat pada gambar 4 ini :

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Profil Organisasi SDI As Salam Joglo merupakan sekolah dasar Islam yang didirikan oleh Yayasan As Salam Joglo pada tanggal 13 Juli 2009 yang hanya ada 2 (dua) ruang kelas di Gedung C dengan jumlah murid 24 (dua puluh empat) orang dan 4 (empat) orang guru termasuk   kepala   sekolah.   Seiring   dengan berjalannya waktu dan bertambahnya jumlah murid maka   pada   tanggal   12   Juli   2012   SDI   As   Salam menempati gedung baru yaitu Gedung D yang telah dibangun oleh Yayasan As Salam Joglo. Pada tahun pelajaran 2014-2015 SDI As Salam meluluskan   angkatan   pertama   dengan   hasil   yang cukup   memuaskan   berjumlah   22   (dua   puluh   dua) siswa   yang   sebagian   besar   melanjutkan   ke   SMP Negeri, begitu juga dengan lulusan yang kedua pada tahun pelajaran 2015-2016 yang berjumlah 22 (dua puluh   dua)   orang   siswa   dengan   hasil   yang   baik. Sekolah Dasar Islam As Salam Joglo adalah sebuah solusi   yang   menawarkan   pendidikan   dasar   yang bernuansa   islami,   memberikan   pembelajaran   yang aktif, kreatif dan menyenangkan.
Menghantarkan   anak-anak   tunas   harapan bangsa   menuju   kemandirian,   berakhlak   mulia, cerdas   dan   kreatif   sehingga   kelak   dapat   bersaing dalam memenuhi tantangan kehidupan yang semakin berat. Semoga untuk tahun selanjutnya dapat lebih mencetak generasi yang cerdas dan mempunyai nilai akhlaqul karimah.

## 3.2. Proses Bisnis Usulan
Proses   bisnis   usulan   yang   diajukan   adalah untuk   membantu   mempercepat   penyelesaian masalah yang ada. Pada sistem administrasi kegiatan ekstrakurikuler   siswa,   ada   beberapa   tahap   atau proses   yang   dilakukan.   Adapun   dari   proses   kerja dari   sistem   administrasi   kegiatan   ekstrakurikuler siswa pada SDI As Salam Joglo :
1) Proses   Bisnis   Pembuatan   Jadwal   Kegiatan Ekstrakurikuler   Siswa   dimulai   dari   Kepala Sekolah selalu berdiskusi dengan Wakil Kepala Sekolah   sebagai   koordinator   ekskul   untuk menentukan   jadwal   kegiatan   masing-masing ekstrakurikuler. Dimana pelatih tersebut harus bisa   menyanggupi   jadwal   kegiatan ekstrakurikuler   yang   telah   ditentukan   sesuai dengan   kesepakatan   sebelumnya   dan   jadwal yang ditentukan biasanya ada seminggu sekali setelah kegiatan belajar mengajar. Selanjutnya, koordinator   ekskul   mengentri   data   jadwal ekskul   dan   mencetak   laporan   jadwal   ekskul yang   selanjutnya   konfirmasi   jadwal   kegiatan ekstrakurikuler   kepada   pelatih   sesuai   dengan ekskul yang diajarkan.
Gambar 4 : Pengujian Black-Box
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 1 ,   M a r e t   2 0 1 8  | 417
2) Proses   Bisnis   Pendaftaran   Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa dimulai dari surat edaran kegiatan   ekstrakurikuler   diberikan   kepada siswa, maka siswa yang ingin mendaftar wajib mengisi   form   pendaftaran   yang   diberikan kepada koordinator ekskul dimana pendaftaran hanya   dibuka   awal   semester   serta   kegiatan ekstakurikuler hanya bisa dipilih maksimal tiga kegiatan   dan   tidak   bisa   berhenti   saat   proses kegiatan   ekstrakurikuler   berlangsung.   Setelah itu koordinator ekskul melakukan pengecekan terhadap   form   pendaftaran   yang   telah   diisi, apabila datanya tidak lengkap maka form akan dikembalikan  kepada  siswa  untuk dilengkapi, apabila   data   yang   diisi   pada   form   tersebut sudah   lengkap   maka   koordinator   ekskul menginput data pendaftaran ke dalam sistem.
3) Proses   Bisnis   Pembayaran   Pendaftaran Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa dimulai setelah siswa   mengisi   form   pendaftaran,   koordinator ekskul   memberitahukan   jumlah   pembayaran pendaftaran dan iuran persemester yang harus dibayarkan.  Apabila peserta baru maka siswa diharuskan   membayar   biaya   pendaftaran,   dan apabila   peserta   lama   maka   tidak   dikenakan biaya   pendaftaran.   Setelah   itu,   siswa melakukan pembayaran pendaftaran dan iuran semester  yang selanjutnya koordinator ekskul mengentri kwitansi pembayaran dan mencetak kwitansi   yang   akan   diserahkan   kepada   siswa sebagai   bukti   pembayaran   pendaftaran   dan iuran semester.
4) Proses   Bisnis   Pembayaran   Perlengkapan Kegiatan   Ekstrakurikuler   Siswa   dimulai   dari membeli  perlengkapan   yang  dibutuhkan  pada kegiatan esktrakurikuler seperti alat dan bahan, seragam maupun buku panduan sesuai dengan kegiatan   ekstrakurikuler   yang   dipilih. Koordinator ekskul memberitahukan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan beserta biayanya.   Setelah   itu,   siswa   melakukan pembayaran dan koordinator ekskul mengentri data   pembayaran   perlengkapan  dan   mencetak invoice   perlengkapan   sebagai   bukti pembayaran   perlengkapan   yang   akan diserahkan kepada siswa.
5) Proses   Bisnis   Absensi   Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa dimulai sebelum proses mengajar   di   setiap   bidang   ekstrakurikuler, pelatih selalu mengabsen siswa di form absensi sebelum   kelas   dimulai.   Form   absensi diserahkan   setelah   selesai   kegiatan ekstrakurikuler   selama   satu   semester.   apabila kegiatan   telah   selesai,   koordinator   ekskul
menginput   data   absensi   tiap   kegiatan   secara keseluruhan   yang   selanjutnya   akan   dicetak laporan   absensi   ekskul   yang   nantinya digunakan   untuk   laporan   kehadiran   siswa selama   mengikuti   kegiatan   ekstrakurikuler untuk diarsip.
6) Proses   Bisnis   Pembuatan   Laporan   dimulai setiap   akhir   semester,   koordinator   ekskul mencetak   7   (tujuh)   laporan   yaitu   laporan penjadwalan,   laporan   pendaftaran,   laporan kwitansi   pendaftaran,   laporan   invoice perlengkapan, laporan absensi ekskul, laporan jurnal umum dan laporan penerimaan kas yang dapat   dicetak   tiap   periode   untuk   diserahkan kepada   kepala   sekolah   sebagai   laporan administrasi kegiatan ekstrakurikuler.

## 3.3. Identifikasi Kebutuhan
Setelah melakukan analisa proses bisnis serta mengidentifikasi   masalah   yang   terjadi,   selanjutnya adalah proses identifikasi kebutuhan. Berikut adalah tabel   hasil   analisa   identifikasi   kebutuhan   yang diharapkan   dapat   menyelesaikan   masalah   yang ditemukan, antara lain :
Tabel 1. Tabel Identifikasi Kebutuhan Master
No Kebutuhan Masalah Usulan 1 Entri   Data Kelas Tidak   adanya data   kelas secara keseluruhan. Disediakan   entri   data kelas   untuk   membantu koordinator ekskul dalam   menyimpan   data kelas   dan   mencari   data kelas. 2 Entri   Data Siswa Tidak   adanya data   siswa secara keseluruhan. Disediakan   entri   data siswa   untuk   membantu koordinator ekskul dalam   menyimpan   data siswa   dan   mencari  data siswa. 3 Entri   Data Program Ekstrakurikul er Tidak   adanya data   program ekskul   tiap semester. Disediakan   entri   data program   ekskul   untuk membantu   koordinator ekskul dalam menyimpan data program   ekskul   dan mencari   data   program ekskul. 4 Entri   Data Pelatih Tidak   adanya data   pelatih secara keseluruhan. Disediakan   entri   data pelatih untuk membantu koordinator ekskul dalam   menyimpan   data pelatih dan mencari data pelatih.
5 Entri   Data Perlengkapan Ekstrakurikul er Tidak   adanya data perlengkapan ekskul   tiap semester. Disediakan   entri   data perlengkapan   ekskul untuk membantu koordinator ekskul dalam   menyimpan   data perlengkapan ekskul dan
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 1 ,   M a r e t   2 0 1 8  | 418
mencari data perlengkapan ekskul. 6 Entri   Data Rekening Tidak   adanya data data rekening. Disediakan   entri   data rekening untuk keperluan jurnal umum. Tabel 2. Tabel Identifikasi Kebutuhan Laporan No Kebutuhan Masalah Usulan 1 Entri   Data Penjadwalan Ekstrakurikul er Data   jadwal ekskul sebelumnya disimpan   dalam Microsoft Excel . Disediakan   entri   data penjadwalan   ekskul untuk membantu koordinator ekskul untuk   melakukan   entri jadwal ekskul. 2 Entri   Data Pendaftaran Ekstrakurikul er Masih menggunakan media pencatatan daftar   dikertas sehingga mudah rusak. Disediakan   entri   data pendaftaran ekskul untuk membantu koordinator ekskul dalam   menyimpan   data dan   untuk   melakukan entri daftar ekskul. 3 Cetak
Kwitansi Pendaftaran Ekstrakurikul er Belum tersedianya penyimpanan bukti pembayaran pendaftaran ekskul Disediakan cetak kwitansi   pendaftaran untuk membantu koordinator ekskul sebagai masukan sistem dan   dapat   mengetahui jumlah   pembayaran pendaftaran. 4 Cetak Invoice Perlengkapan Ekstrakurikul er Belum tersedianya penyimpanan bukti pembayaran perlengkapan ekskul Disediakan cetak invoice perlengkapan untuk membantu koordinator ekskul sebagai masukan sistem dan   dapat   mengetahui jumlah   pembayaran perlengkapan.
5 Entri   Data Absensi Ekstrakurikul er Masih menggunakan media pencatatan absensi   dikertas sehingga mudah rusak. Disediakan   entri   data absensi   ekskul   untuk membantu   koordinator ekskul dalam menyimpan   data   dan untuk   melakukan   entri data absensi ekskul. 6 Entri   Data Jurnal Kwitansi Belum tersedianya penyimpanan data jurnal kwitansi Disediakan   entri   data jurnal   kwitansi   untuk mengetahui alur jurnal. 7 Entri   Data Jurnal Invoice Belum tersedianya penyimpanan data jurnal invoice Disediakan   entri   data jurnal   invoice   untuk mengetahui alur jurnal.

## 3.4. Use Case Diagram
1) Use Case Diagram Master Pada Use   Case   Diagram Master   terdapat   6   menu yaitu Entri Data Kelas, Entri Data Siswa, Entri Data Program   Ekstrakurikuler,   Entri   Data   Pelatih,  Entri Data  Perlengkapan   Ekstrakurikuler   dan Entri   Data
Rekening. Berikut Use Case Diagram Master seperti yang terlihat pada Gambar 5.
2) Use Case Diagram Transaksi
Pada Use Case Diagram Transaksi terdapat 7 menu yaitu Entri Data Penjadwalan Ekstrakurikuler, Entri Data   Pendaftaran   Ekstrakurikuler,   Cetak   Kwitansi Pendaftaran   Ekstrakurikuler,   Cetak   Invoice Perlengkapan   Ekstrakurikuler,   Entri   Data   Absensi Ekstrakurikuler,   Entri   Data   Jurnal   Kwitansi   dan Entri   Data   Jurnal   Invoice.   Berikut Use   Case Diagram Transaksi   seperti   yang   terlihat   pada Gambar 6.
3) Use Case Diagram Laporan Pada Use   Case   Diagram Laporan   terdapat   8 menu   yaitu   Cetak   Laporan   Penjadwalan Ekstrakurikuler,   Cetak   Laporan   Pendaftaran Ekstrakurikuler,   Cetak   Laporan   Kwitansi Pendaftaran Ekstrakurikuler, Cetak Laporan Invoice Perlengkapan Ekstrakurikuler, Cetak Laporan Jurnal Umum   Kwitansi,   Cetak   Laporan   Penerimaan   Kas Kwitansi, Cetak Laporan Jurnal Umum Invoice dan Cetak   Laporan   Penerimaan   Kas   Invoice.   Berikut Use   Case   Diagram Laporan   seperti   yang   terlihat pada Gambar 7.
Gambar 5 . Use Case Diagram Master
Gambar 6 . Use Case Diagram Transaksi

## 3.5. Rancangan Sistem
a. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD   menggambarkan   suatu   basis   data   yang menghubungkan antar entitas dan relasi  yang ada. Seperti yang terlihat pada gambar 8.
Berdasarkan gambar 8, terdapat 11 entitas yang saling   terhubung   yaitu   Kelas,   Siswa,   Absensi, Pendaftaran,   Prog_Ekskul,   Kwitansi,   Rekening, Invoice, Perlengkapan, Jadwal dan Pelatih.
b. Logical Record Structure (LRS)
LRS menggambarkan record-record dari tabel- tabel   yang   terbentuk   dari   hasil   himpunan   yang dibuat dalam ERD yang terlihat pada Gambar 9.
Berdasarkan gambar 9, terdapat 16 tabel yang berisi record-record yang   dibutuhkan   yaitu  Kelas, Siswa,   Absensi,   Detil_Absensi,   Pendaftaran, Detil_Daftar,   Prog_Ekskul,   Kwitansi,   Jurnal, Detil_Jurnal,   Invoice,   Perlengkapan,   Jadwal, Detil_Jadwal, Rekening dan Pelatih.
3.6. Desain Sistem
a. Struktur Tampilan
Berdasarkan   Gambar   10,   Rancangan   struktur tampilan terdiri dari 4 menu :
1) Master yang berisi 6 menu yaitu : Entri Data Kelas, Entri Data Siswa, Entri Data Program Ekstrakurikuler, Entri Data Pelatih, Entri Data Perlengkapan   Ekstrakurikuler   dan   Entri   Data Rekening.
Gambar 7.  Use Case Diagram Laporan Siswa Pendaftaran Kelas J adwal Kwitansi Absensi Pelatih Prog_Ekskul Rekening Invoice Perlengkapan Isi *Kd_Siswa Nm_Siswa J en_Kel Nm_Ortu No_Ortu Punya *Kd_Kelas Nm_Kelas Nm_Wakel No_Wakel *Kd_Siswa *Kd_Kelas Tambah Buat Masuk *No_Daftar Tgl_Daftar Total_Bayar *Kd_Siswa *No_Daftar Ada Bayar Beli Ajar *No_Kwitansi Tgl_Kwitansi Total_Bayar Keterangan *No_Daftar *No_Kwitansi Info *Kd_Rekening Nm_Rekening Posisi *No_Kwitansi *Kd_Rekening Tgl_J urnal Debet Kredit *Kd_Prlngkpn Nm_ Prlngkpn Jns_Prlngkpn Hrg_Prlngkpn Ket : No.Kwitansi = Untuk Pembayaran Pendaftaran dan Iuran Semester No.I nvoice   = Untuk Pembayaran Perlengkapan *No_Invoice *Kd_Rekening Tgl_J urnal Debet Kredit *No_Invoice Tgl_I nvoice Tot_I nvoice *No_Invoice *Kd_Prlngkpn *Kd_Ekskul Nm_Ekskul Level Iuran_Semester *Kd_Ekskul
*Kd_Pelatih *Kd_Pelatih Nm_Pelatih J en_Kel No_Pelatih Status_pelatih Nm_Lembaga Alamat *No_Jadwal Tgl_Mulai Tgl_Selesai Semester Thn_Ajaran *No_J adwal *Kd_Pelatih *Hari *J am Tempat *No_Daftar *Kd_Ekskul Status_Peserta Biaya_Daftar *No_Daftar *No_Invoice *No_Absen Tgl_Absen Semester Thn_Ajaran 1 M 1 M M N M 1 M 1 1 1 1 M N N M 1 1 Minta *Kd_Siswa *No_Absen J ml_Hadir J ml_I jin J ml_Sakit *No_Absen *Kd_Ekskul 1 1 Dapat N M N Gambar 8. Entity Relationship Diagram Siswa *Kd_Siswa Nm_Siswa J en_Kel Nm_Ortu No_Ortu *Kd_Kelas Nm_Kelas Pendaftaran *No_Daftar *Kd_Siswa Nm_Siswa *Kd_Kelas Tgl_Daftar Total_Bayar Kelas *Kd_Kelas Nm_Kelas Nm_Wakel No_Wakel Detil_Absensi *No_Absen *Kd_Siswa *Kd_Kelas J ml_Hadir J ml_I jin J ml_Sakit Absensi *No_Absen *Kd_Ekskul Tgl_Absen Semester Thn_Ajaran Prog_Ekskul *Kd_Ekskul Nm_Ekskul Level Iuran_Semester Pelatih *Kd_Pelatih Nm_Pelatih Jen_Kel No_Pelatih Status_Pelatih Nm_Lembaga Alamat *Kd_Ekskul Nm_Ekskul Level Detil_Jadwal *No_Jadwal *Kd_pelatih *Hari *J am Tempat J adwal *No_J adwal Tgl_Mulai Tgl_Selesai Semester Thn_Ajaran Detil_Daftar *No_Daftar *Kd_Ekskul Status_Peserta Biaya_Daftar Kwitansi *No_Kwitansi *No_Daftar *Kd_Siswa Tgl_Kwitansi Total_Bayar Keterangan Rekening *Kd_Rekening Nm_Rekening Posisi I nvoice *No_Invoice *No_Daftar *Kd_Prlngkpn Tgl_I nvoice Tot_I nvoice Perlengkapan *Kd_Prlngkpn Nm_Plngkpn J ns_Plngkpn Hrg_Plngkpn Kd_Rekening No_Kwitansi No_Invoice Kd_Prlngkpn No_Daftar Kd_Kelas Kd_Siswa Kd_Kelas No_Daftar Kd_Siswa Kd_Siswa Kd_Kelas No_Absen Kd_Ekskul Kd_Ekskul No_Daftar Kd_Ekskul Kd_Pelatih No_J adwal Detil_Jurnal *No_J urnal Tgl_J urnal *No_I nvoice Tgl_I nvoice *Kd_Rekening Nm_Rekening Debet Kredit J urnal *No_Jurnal Tgl_J urnal *No_Kwitansi Tgl_Kwitansi *Kd_Rekening Nm_Rekening Debet Kredit Kd_Rekening Gambar 9. Logical Record Structure Analisa dan Perancangan Sistem I nformasi  Administrasi Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa Berbasis Object Oriented Pada SDI  As Salam J oglo Master Transaksi Laporan Entri Data Kelas Entri Data Siswa Entri Data Program Ekstrakurikuler Entri Data Pelatih Entri Data Perlengkapan Ekstrakurikuler Entri Data Penjadwalan Ekstrakurikuler Entri Data Pendaftaran Ekstrakurikuler Cetak Kwitansi Pendaftaran Ekstrakurikuler Cetak Invoice Perlengkapan Ekstrakurikuler Keluar Entri Data Absensi Ekstrakurikuler Cetak Laporan Penjadwalan Ekstrakurikuler Cetak Laporan Pendaftaran Ekstrakurikuler Cetak Laporan Kwitansi Pendaftaran Ekstrakurikuler Cetak Laporan Invoice Perlengkapan Ekstrakurikuler Cetak Laporan Jurnal Umum Kwitansi Cetak Laporan Penerimaan Kas Kwitansi Entri Data Rekening Entri Data Jurnal Kwitansi Entri Data Jurnal Invoice Cetak Laporan Jurnal Umum Invoice Cetak Laporan Penerimaan Kas Invoice Gambar 10. Struktur Tampilan
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 1 ,   M a r e t   2 0 1 8  | 420
2) Transaksi yang berisi 7 menu yaitu : Entri Data Penjadwalan   Ekstrakurikuler,   Entri   Data Pendaftaran   Ekstrakurikuler,   Cetak   Kwitansi Pendaftaran   Ekstrakurikuler,   Cetak   Invoice Perlengkapan   Ekstrakurikuler,   Entri   Data Absensi   Ekstrakurikuler,   Entri   Data   Jurnal Kwitansi dan Entri Data Jurnal Invoice.
3) Laporan   yang   berisi   8   menu   yaitu   :   Cetak Laporan   Penjadwalan   Ekstrakurikuler,   Cetak Laporan   Pendaftaran   Ekstrakurikuler,   Cetak Laporan Kwitansi Pendaftaran Ekstrakurikuler, Cetak   Laporan   Invoice   Perlengkapan Ekstrakurikuler, Cetak Laporan Jurnal Umum Kwitansi,   Cetak   Laporan   Penerimaan   Kas Kwitansi,   Cetak   Laporan   Jurnal   Umum Invoice   dan   Cetak   Laporan   Penerimaan   Kas
Invoice.
4) Keluar   yang   digunakan   untuk   mengeluarkan dari sistem.
b. Rancangan Layar
Berdasarkan   gambar   11,   langkah   berjalannya suatu   form   entri   data   kelas   beserta   dengan deskripsinya, antara lain :
1) Form   ini   dimulai   ketika   koordinator   ekskul membuka form entri data kelas.
2) Koordinator ekskul meng input data kelas dan data   akan   disimpan   dengan   cara   menekan tombol simpan.
3) Sistem akan menyimpan data kelas.
4) Jika koordinator  ekskul  ingin mengubah data kelas   yang   salah,   maka   koordinator   ekskul harus   mencari   dahulu   data   yang   sudah   ada dengan cara menekan tombol cari. Setelah itu, pilih   data   yang   ingin   diubah.   Jika   data   telah sesuai   dengan   yang   diinginkan,   maka koordinator ekskul menekan tombol ubah.
5) Sistem akan mengubah data kelas.
6) Jika koordinator ekskul ingin menghapus data kelas   yang   salah,   maka   koordinator   ekskul harus   mencari   dahulu   data   yang   sudah   ada dengan cara menekan tombol cari. Setelah itu, pilih data yang ingin dihapus. Jika data telah
sesuai   dengan   yang   diinginkan,   maka koordinator ekskul menekan tombol hapus.
7) Sistem akan menghapus data kelas.
8) Jika   koordinator   ekskul   ingin   membersihkan layar, maka koordinator ekskul harus menekan tombol batal.
9) Sistem membersihkan form entri data kelas.
10) Jika koordinator ekskul ingin keluar dari layar, maka   koordinator   ekskul   harus   menekan tombol keluar.
11) Sistem keluar dari form entri data kelas.
Berdasarkan   gambar   12,   langkah   berjalannya suatu   form   entri   data   penjadwalan   ekstrakurikuler beserta dengan deskripsinya, antara lain :
1) Form ini   dimulai   ketika   koordinator   ekskul membuka form entri data penjadwalan ekskul.
2) Koordinator ekskul meng input data jadwal yang sudah   disesuaikan   dan   mencari   data   pelatih termasuk   data   ekskul   yang   akan   diajarkan dengan cara menekan tombol cari, Setelah data telah   sesuai   langkah   selanjutnya   tekan   tombol tambah.
3) Sistem akan menampilkan data yang di input oleh koordinator ekskul kedalam listview .
4) Jika koordinator ekskul ingin meng input jadwal dengan program ekskul yang sama tetapi dengan jam   yang   berbeda,   maka   koordinator   menekan kembali tombol cari  data pelatih yang berbeda dan menekan tombol tambah.
5) Sistem   akan   menampilkan   kembali   data   yang di input oleh koordinator ekskul kedalam listview .
6) Apabila data telah sesuai ingin disimpan maka koordinator ekskul menekan tombol simpan.
7) Sistem   akan   menyimpan   data   penjadwalan ekskul   yang   sudah   di input oleh   koordinator ekskul.
8) Jika   koordinator   ekskul   ingin   membersihkan layar,  maka  koordinator  ekskul   harus  menekan tombol batal.
9)   Sistem   akan   membersihkan form entri   data penjadwalan ekskul.
Gambar 11. Rancangan Layar Entri Data Kelas (Master)
Gambar 12 : Rancangan Layar Entri Data Penjadwalan Ekstrakurikuler (Transaksi)
10)Jika koordinator ekskul ingin keluar dari layar, maka koordinator ekskul harus menekan tombol keluar.
11)Sistem   akan   keluar   dari form entri   data penjadwalan ekskul.
Berdasarkan   gambar   13,   langkah   berjalannya suatu   form   cetak   laporan   penjadwalan ekstrakurikuler beserta dengan deskripsinya, antara lain :
1) Form ini   dimulai   ketika   koordinator   ekskul membuka form cetak   laporan   penjadwalan ekskul.
2) Koordinator ekskul meng input periode awal dan periode akhir.
3) Jika koordinator ekskul ingin mencetak laporan penjadwalan   ekskul,   maka   koordinator   ekskul menekan tombol cetak.
4) Sistem   akan   menampilan   layout   laporan penjadwalan ekskul.
5) Jika koordinator ekskul ingin keluar dari layar, maka koordinator ekskul harus menekan tombol keluar.
6) Sistem   akan   keluar   dari form cetak   laporan penjadwalan ekskul.
Berdasarkan   gambar   14,   manfaat   dari   hasil laporan   penjadwalan   ekstrakurikuler   adalah   dapat mencetak   laporan   penjadwalan   ekstrakurikuler sesuai dengan periode awal sampai dengan periode akhir   sehingga   kepala   sekolah   dapat   mengetahui jadwal   kegiatan   ekstrakurikuler   dan   dapat memudahkan koordinator ekskul untuk mengetahui jadwal kegiatan ekstrakurikuler.
Berdasarkan   gambar   15,   manfaat   dari   hasil laporan   pendaftaran   ekstrakurikuler   adalah   dapat mencetak laporan pendaftaran ekstrakurikuler sesuai dengan periode awal sampai dengan periode akhir. Cetakan   ini   berguna   agar   kepala   sekolah   dapat mengetahui   data   siswa   yang   mengikuti   kegiatan ekstrakurikuler.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan   penelitian   yang   telah   dilakukan melalui tahapan analisa sistem, membuat rancangan sistem,   maka   dapat   ditarik   kesimpulan   sebagai penutup, antara lain :
1) Dengan   adanya   sistem   terkomputerisasi   maka akan   mempermudah   koordinator   ekskul   dalam mencari data yang dibutuhkan.
2) Dapat  meminimalisir  terjadinya  kerusakan  data dalam   bentuk   kertas   atau   data   yang   hilang dengan penerapan sistem terkomputerisasi.
3) Dapat   melihat   peminat   siswa   ekstrakurikuler yang   paling   banyak   dipilih   berdasarkan pendaftaran yang dilakukan oleh siswa.
4) Koordinator   ekskul   dapat   membuat   laporan keuangan  dalam  bentuk   jurnal   dan  penerimaan kas sehingga mengetahui  arus kas yang terjadi pada   proses   kegiatan   administrasi ekstrakurikuler.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Isa, Irwan, 2012, Reengineering Sistem Informasi, Yogyakarta, Graha Ilmu.
[2] Khadijah, 2011, Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta, Graha Ilmu.
[3] Sudirman, Anwar, 2015, Management Of Student Development, Riau, Yayasan Indra Giri.
[4] Daryanto, 2011, Sari Kuliah Manajemen Pemasaran, Bandung, PT Sarana Tutorial Nurani Sejahtera.
Gambar 13 : Rancangan Layar Cetak Laporan Penjadwalan Ekstrakurikuler (Laporan)
Gambar 14. Hasil Laporan Penjadwalan Ekstrakurikuler
Gambar 15. Hasil Laporan Pendaftaran Ekstrakurikuler