Penggunaan Aplikasi “KOSIPIN” Sebagai Langkah Akuntabilitas pada Koperasi Simpan Pinjam “Gemah Ripah” Desa Busukan, Kelurahan
Mojosongo, Surakarta
Henny Ekana Chrisnawati, Farida Nur Hasanah, Getut Pramesti, Rubono Setyawan, Triyanto
Universitas Sebelas Maret e-mail: hennyekana@staff.uns.ac.id

## Abstrak
Tujuan  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  memberikan  usulan  alternative  penggunaan  aplikasi pemrograman  guna  untuk  peningkatan  manajemen  dalam  memenuhi  akuntabilitas  pada koperasi  simpan  pinjam  “  Gemah  Ripah”  desa  Busukan,  Mojosongo,  Surakarta,  dimana koperasi simpan pinjam tersebut didirikan dan dikelola oleh swadaya masyarakat, dimanfaatkan dan  diperuntukkan  oleh  warga  sendiri.Dengan  adanya  aplikasi  Kosipin  yang  dikembangkan oleh  tim  abdimas  tersebut,  maka  diharapkan  dapat  membantu  optimalisasi  kerja  pengurus sehingga  mampu  menjaga  keberlangsungan  koperasi  masyarakat  tersebut  sendiri. Pengembangan  aplikasi  tersebut  dengan  menggunakan  Microsoft  Acces,  suatu  program aplikasi keluaran Microsoft yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola database model  relasional  yang  saling  berhubungan  sehingga  menghasilkan  informasi  (report)  semua input  data  tentang  aktivitas  keanggotaan  dalam  bentuk,  peminjaman,  riwayat  peminjaman, setoran tabungan (simpanan) yang memudahkan pengurus untuk melakukan administrasi.
Kata kunci: kosipin, akuntabilitas, simpan pinjam

## PENDAHULUAN
Kelurahan  Mojosongo  merupakan  salah  satu  kelurahan  dengan  luas  wiayah terbesar  di  kota  Surakarta.  Sebagian  besar  wilayah  di  kelurahan  Mojosongo  adalah perumahan, dengan berbagai sifat keheteregonen baik sisi pendidikan, sosial ekonomi dan budaya. Kemajuan pembangunan terutama sarana dan prasarana sangat tampak di Kelurahan Mojosongo. Banyak pengembang baik perumahan atau gudang, toko dan lainnya  mulai  berinverstasi  di  wilayah  kelurahan  tersebut,    sehingga  banyak perumahan-perumahan baru bermunculan di daerah tersebut.  Pengembangan wilayah Solo  Utara  memang  sedang  didengungkan  oleh  Walikota  Surakarta,  FX  Rudi Hadyatmo.  Perkembangan tersebut menjadi daya dukung bergeraknya perekonomian warga  sekitar,  termasuk  pula  adanya  faktor  keberagaman    warga  dari  segi  ekonomi dan pendidikan.
Dari  faktor  keberagaman  tersebut  serta  pesatnya  kemajuan  perekononomian warga sekitar, kehadiran koperasi tampaknya diperlukan oleh warga untuk menunjang kebutuhan  dan  kesejahteraan  warga.    Salah  satunya  bentuk  koperasi  simpan  pinjam baik yang dikelola oleh swadaya masyarakat, yang fungsinya membantu warga sekitar dimana  koperasi  tersebut  didirikan  dalam  pemodalan  atau  simpan  pinjam/  tabungan dengan  bunga  rendah  atau  berdasakan  kesepakatan,  dan  tanpa  adanya  agunan pinjaman.  Bahkan    Kementrian  Koperasi  dan  UKM    menyebutkan  pentingnya  dan mendorong peningkatan peran koperasi simpan pinjam  dalam memenuhi permodalan yang termuat dalam  ( https://m.bisnis.com , 02-03-2018).
Koperasi  adalah  suatu  lembaga  /kumpulan  orang  dalam  tujuan  tertentu  yang bergabung  secara  sukarela,  bekerja  sama    untuk  meningkatkan  kesejahteraan jasmaniah para anggotanya. Dalam aktivitas kerja sama tersebut, warga RT06/RW 27 desa  Busukan  kelurahan  Mojosongo  membentuk  koperasi  simpan  pinjam  untuk
kemanfaatan  warga,  yang juga merupakan  anggota koperasi  tersebut.  Koperasi  yang bergerak  di  bidang  jasa  yang  dikembangkan  di  RT06/RW  27  bernama  koperasi  “ Gemah  Ripah”  bertujuan  agar  anggotanya  mendapatkan  pinjaman  dana  dengan mudah,  tidak  rumit,  tanpa  jaminan  dengan  bunga  yang  rendah  sesuai  kesepakatan bersama.
Bidang  gerak  dari  koperasi  simpan  pinjam  Gemah  Ripah  tersebut  masih terbatas  pada  pengelolaan  dana  simpanan  (tabungan)  warga  yang  disetorkan  saat pertemuan  rutin  warga/  pertemuan  bapak-bapak  setiap  bulan  yang  akan  dibagikan setiap  tahun  pada  bulan  tertentu  sesuai  keputusan  rapat  warga  dan  pemberian pinjaman  dana  bagi  warga  dengan  bunga  ringan.      Karena  koperasi  tersebut  masih dikelola oleh warga sendiri yang notabene pengurus bersifat kerelaan warga tanpa ada keterikatan  administrasi,  sehingga  pengurus  koperasi  simpan  pinjam  Gemah  Ripah tidak  bisa  sepenuhnya  “ful  time”  terjun  dalam  manajemen  koperasi.  Namun, bagaimana membuat koperasi bagi masyarakat tersebut tetap terbuka  dan berdiri atas kesadaran  masyarakat  sendiri,  melalui  penerapan  prinsip-prinsip  keuangan  yang bertanggung jawab kepada anggota demi keberlanjutan usahanya,menjadi tujuan bagi anggota dan pengurus.
Sebagai contoh keadaan yang ada pada saat ini, adalah kegiatan  pencatatan data  administrasi  masih  bersifat  paper/  tertulis  di  buku,  meski  pengawasan  terhadap keluar  masuknya  dana  dilaporkan  setiap  bulan  di  pertemuan  warga,  jika  bendahara harus  melakukan  pencatatan  simpanan,  tabungan,  angsuran  dan  lain-lain  dalam  1 halaman buku, tentu akan menyulitkan dalam rekapitulasi. Begitupun kecepatan untuk melakukan  editing  data  kegiatan  simpan  pinjam,  atau  jika  ada  anggota  yang menanyakan tentang jumlah simpanannya ataupun berapa besar pinjaman yang telah diangsurnya,  berapa  sisa  periode  angsuran  dan  lain-lain,  dengan  pencatatan  dalam buku  besar    tentunya  masih  belum  efentif  untuk  menunjukkn  secara  cepat  dan  tepat kepada  anggota.      Untuk  itu    diperlukan  suatu  sistem  manajemen  yang  berbantuan aplikasi  sebagai  bentuk  akuntabilitas. Hal  inilah  yang  membuat  tim  abdimas berencana  untuk  mengembangkan  aplikasi  Kosipin,  yakni  aplikasi  untuk membantu manajemen keuangan/kegiatan koperasi simpan pinjam Gemah Ripah dengan menggunakan Microsoft Acces .
Microsoft  Access  adalah  program  aplikasi  keluaran  Microsoft  yang  berguna untuk  membuat,  mengolah,  dan  mengelola  database  (basis  data)  model  relasional, karena terdiri dari lajur kolom  dan lajur baris ( Nana Suarna, 2011).  Database (basis data)  yaitu kumpulan  arsip  data  berbentuk  tabel  yang  saling  relasi  atau berhubungan sehingga  menghasilkan  informasi  Adapun  beberapa  contoh  fungsi  Microsoft  acces adalah :
 Membuat program aplikasi persediaan barang
 Membuat program aplikasi gaji karyawan
 Membuat program aplikasi penjualan dan pembelian
 Membuat program aplikasi administrasi dan lain sebagainya.
Sifat  relasional  manajerial  dari  Microsoft  acces  inilah  yang  abdimas  gunakan dalam  pengembangan  program  aplikasi  pada  system  manajemen  administrasi koperasi  simpan  pinjam,  untuk  menghasilkan  sebuah  informasi  administrasi  yang akuntabel maka  diperlukan adanya data  untuk dijadikan sebagai masukan, dalam hal ini adalah data anggota dan keuangan anggota.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  maka  diusulkan  sebuah  sistem  aplikasi manajemen  yang  menggunakan  alat  bantu  computer  dengan    mengoptimalkan Microsoft  Acces  sebagai  dasar  pengembangan.    Akses  terhadap  sistem  manajemen bagi  pakai  ( sharing  record )  diberikan  kepada  pihak  yang  diberi  kewenangan  dari koperasi Simpan Pinjam tersebut.
Paper 2 ISSN: 2715-5706
Page | 10

## METODE
Tahapan  pelaksanaan  pengabdian  ini  mengadopsi  pendekatan  prototyping, yaitu  pendekatan  iterative  dengan  masing-masing  iterasi  menggunakan  langkah- langkah sebagai berikut:
a.  Penyusunan Kebutuhan ( Requirement Gathering )
Kebutuhan  terkait  aplikasi  Kosipin  antara  lain  data  apa  saja  yang  dibutuhkan  di aplikasi  tersebut  dengan  mengumpulkan  data  melalui  wawancara  dan  observasi pada pengurus koperasi.
b.  Analisis Kebutuhan ( Requirement Analysis )
Tahapan  ini  diperlukan  untuk  melakukan  analisis  terhadap  kebutuhan  yang  telah berhasil didefinisikan.
c.  Perancangan ( Design )
Tahapan  perancangan  dalam  pengembangannya  berdasar  analisis  kebutuhan yang sudah didefinisikan.
d.  Implementasi ( Implementation )
Tahap implementasi merupakan fase ujicoba dari sistem yang telah dirancang. e.  Evaluasi ( Evaluation )
Evaluasi terhadap hasil instalasi dilakukan secara bertahap dan menjadi masukan pada iterasi selanjutnya..

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan  pertama  dalam  pendekatan prototypin g  adalah  penyusunan kebutuhan,  berdasarkan  hasil  observasi  dan  wawancara  dengan  pengurus  koperasi, bahwa  selama  ini  system  pembukuan  yang  dilakukan  adalah  pencatatan  dalam  satu buku  untuk  setiap  aktivitas  simpan  pinjam.  Hal  tersebut  agak  menyulitkan  pengurus dikarenakan  rekapitulasi  yang  terkadang  ditanyakan  oleh  anggota  belum  dapat disampaikan  hingga  akhir  periode  pembukuan.  Kebutuhan  rekapitulasi  jumlah simpanan/tabungan  yang  telah  disetor,  besar  tabungan  pada  suatu  periode,  sisa pinjaman  yang  harus  dilunasi  anggota  serta  pencetakan  laporan  ( report) pada  setiap kegiatan keuangan anggota  menjadi bagian dalam penyusunan kebutuhan pembuatan perancangan aplikasi untuk memudahkan pengurus dan anggota.
Berdasarkan  sifat  salah  satu  keluaran  micosoft  yang  mampu  menyediakan fasilitas  yang  dibutuhkan  di  atas,  tim  abdimas  mengembangkan  aplikasi  dengan menggunakan  Microsoft  Acces.    Dalam  aplikasi  acces  yang  abdimas  buat, berdasarkan  analisis  kebutuhan  dibutuhkan  beberapa  basis  data,  yakni  :  nama anggota koperasi, jumlah tabungan yang disetor setiap bulan dengan bunga per bulan disesuaikan dengan kesepakatan dalam rapat anggota yakni sebesar 0,5 % per bulan, besar  pinjaman  dengan  bunga  sebesar  10  %  yang  diangsur  selama  maksimal  5  kali angsuran,  data  uang  masuk  dari  angsuran  pinjaman,  sisa  pinjaman,  pelunasan  dan besar kas koperasi.
Untuk perhitungan besar nilai tabungan pada akhir periode menggunakan sifat pada  rente  pranumerando  dengan  jumlah  tabungan  yang  tidak  tetap  setiap  kali setoran.  Artinya  nominal  tabungan  yang  disimpan  oleh  anggota  koperasi  mengikuti aturan dari rente pranumerando tersebut, dimana jumlah nilai tabungan yang disimpan oleh  anggota  jika  disetor  dalam  periode  yang  berbeda  maka  jumlah  nilai  akhir  juga akan  berbeda.  Semakin  lama  jumlah  tabungan  tersebut  mengendap  dalam  koperasi, maka jumalh nilai akhir juga akan lebih banyak.
Dalam  tahap  perancangan  ( design ),  tim  abdimas  mengembangkan  bentuk program admistrasi keuangan koperasi simpan pinjam  dengan tampilan awal sebagai berikut :
Paper 2 ISSN: 2715-5706
Page | 11
Gambar 1 Tampilan Awal Kosipin Tampilan  tersebut  dibuat  sederhana  hanya  dengan  memasukkan  beberapa menu  dasar  yang  didasarkan  pada  analisis  kebutuhan  di  atas,  adapun  menu  yang dibuat tim abdimas.
A. Menu Forms
1.  Form  Anggota,  sebagai  pusat  data  yang  nanti  akan  terhubung  dengan  menu lainnya
2.  Form  Angsuran  Pinjaman,  pengisian  pada  form  ini  juga  akan  meminta  salah satu  data  dari  form  anggota  yakni  kode  keanggotaan  sehingga  pengurus  tidak perlu lagi menulis nama anggota dalam setiap kegiatan peminjaman
3.  Form Pinjaman, dalam form ini dibuat kemudahan dalam men-cek atau melihat riwayat peminjaman, sisa pinjaman dan lain sebagainya
4.  Form  Simpanan,  dalam  form  ini  anggota  dan  pengurus  dapat  melihat  jumlah tabungan, rekap tabungan dan bunga yang diterimanya untuk periode tertentu
B. Menu Report
Menu ini dibuat jika ada anggota yang menghendaki pencetakan atas semua aktivitas keuangannya sewaktu-waktu, baik simpan/setoran maupun peminjaman.
Dari  tampilan  pada  gambar  1  tersebut,  pengurus  harus  mengisi  data  semua data  dari  anggota  koperasi,  kemudian  mengisi  menu  lain  sesuai  kebutuhan  melalui menu  forms .  Dalam  setiap  aktivitas  keuangan,  pengurus  koperasi  dapat mengupdatenya dan dapat melakukan cetak laporan dari setiap kegiatan melalui menu report. Data  awal  keanggotaan  tersebut  menjadi  pusat  data  berikutnya,  seperti  data peminjaman, data simpanan/tabungan anggota, karena pada menu berikutnya selalu di link  kan  dengan  data  awal  kenggotaan  tersebut.  Fasilitas  tersebut  tentunya  akan memudahkan  kinerja  pengurus  karena  semuanya  telah  tergabung  dalam  system relasional dalam  Microsoft Acces
ISSN: 2715-5706
Page | 12
Gambar 2
Tampilan pada menu angsuran pinjaman:
Gambar 3
Tampilan pada Menu Pinjaman
Pengkaitan pusat data keanggotaan untuk
menu berikutnya
Hasil report menu pinjam, menu simpanan yang bisa dicetak
ISSN: 2715-5706
Page | 13

## Gambar 4
Dan tampilan pada menu tabungan
Gambar 5
Adapun diagram alur program adalah sebagai berikut :
ISSN: 2715-5706
Page | 14

## Flow Cart Fungsional
User Operator Anggota Start Form Anggota (F Anggota) End Akan Meminjam? Tidak Akan Mengangsur? Tidak Akan Menyimpan? Ya Tidak Start Akan Meminjam? Tidak Akan Mengangsur? Akan Menyimpan? Form Pinjaman (F Pinjaman) Tidak Tidak Ya Salah Input? Ya Ubah Data (F Pinjaman) Form Angsuran Pinjaman (F Angsuran Pinjaman) Ya Tidak Ada Pinjaman? Ya Ubah Data (F Angsuran Pinjaman) Tidak Tidak Salah Input? Ya Form Simpanan (F Simpanan) Ya Salah Input? Ya Ubah Data (F Simpanan) Tidak Cetak Report? Ya Report Simpanan (R Simpanan) Tidak Cetak Report? Tidak Report Simpanan (R Simpanan) Berhasil Tambah Anggota? Cetak Report? Ya Tidak Tidak Report Simpanan (R Simpanan) Report Anggota (R Anggota) Ya Ya Form Data
Anggota
• input  data  anggota,  meliputi  data  nama,  kode  (nomor) keanggotaan, alamat, dan nomor telepon/ HP Form Angsuran Pinjaman • Input  data  pinjaman  anggota  meliputi  :  kode  pinjam,  jumlah pinjaman,  tanggal  angsuran  dan  besar  angsuran  yang  sudah disepakati Form Pinjaman • pada  menu  tersebut,  berisi  riwayat  peminjaman  anggota,  admin hanya perlu mengisikan kode anggota yang secara otomatis akan dilink  kan  dengan  data  awal  anggota,  kode  pinjaman,  tanggal peminjaman, total anguran yang harus dibayarkan ( dimana bunga diberlakukan  10  %  dibagi  dalam  5  periode),  jumlah  yang  telah diangsur dan buku riwayat angsuran Form Simpanan • pada  menu ini, terdapat isian tentang kode anggota, besar tabungan/setoran dan tanggal setoran, dimana bunga yang diberikan telah disepakati besarannya
Data di atas dapat dilakukan print report dari setiap aktivitas koperasi simpan pinjam  dari masing-masing anggota
ISSN: 2715-5706
Page | 15
Dari flow  chart di  atas,  dimulai  oleh  user  (pengurus  koperasi  )  dengan menginput  semua  data  anggota  koperasi,  baik  yang  menyimpan,  meminjam  ataupun data angsuran. Semua masukan data tersebut dimasukkan dalam form anggota yang kemudian  akan  dijadikan data  base selanjutnya  yang  dimasukkan  dalam report anggota . Data  base tentang  pinjaman    anggota  akan  dimasukkan  oleh  user  setelah identitas anggota tersimpan dalam report anggota, untuk kemudian dijadikan data base peminjam  yang  berisi  tentang  besar  pinjaman  anggota,  besar  angsuran  selama periode  peminjaman  dan  data  pelunasan.  Data  tersebut  dimasukkan  dalam  ruang report pinjaman. Begitupun untuk kegiatan menabung. Data anggota yang menyimpan/ menabung  di  koperasi  akan  diinput  dalam  form    simpanan,  untuk  kemudian  akan tersimpan  dalam  report  simpanan,  berisi  tentang  besar  simpanan/tabungan,  data aktivitas  tabungan  sampai  pada  besar  tabungan  setelah  mengendap  dalam  periode tertentu.
Semua kegiatan atau aktivitas tersebut termuat dalam satu system yang saling terkait  dan  dapat  dengan  mudah  diakses  oleh  seluruh  anggota  koperasi  sebagai bentuk pertanggung jawaban akuntabilitas pengurus koperasi. Pengoperasian system yang  mudah,  dengan  ruang-ruang  yang  telah  dibuat  sebagai fasilitas  Microsoft  acces juga akan memudahkan kinerja pengurus.

## KESIMPULAN
Pengembangan  aplikasi  Kosipin  yang  dikembangkan  adalah  menggunakan Microsoft Acces, yaitu suatu program aplikasi keluaran Microsoft yang dapat digunakan untuk  pengolahan  database  model  relasional  yang  saling  berhubungan  sehingga menghasilkan  informasi  (report)  semua  input  data  yang  dilakukan  oleh  user  ( pengurus)  tentang  aktivitas  keanggotaan  dalam  bentuk,  peminjaman,  riwayat peminjaman,  setoran  tabungan  (simpanan)  sehingga  mampu  memudahkan  pengurus untuk  melakukan  administrasi,  perubahan  data  aktivitas  ataupu  melakukan  edit  data dengan  cepat.  Aplikasi  tersebut  juga  memberikan  kemudahan  bagi  anggota  untuk melihat  data/  mengakses  administrasi  yang  dilakukan  pengurus  atas  semua  kegiatan simpan  pinjamnya  dengan  cepat  dan  tepat.  Kemudahan-  kemudahan  inilah  yang diharapkan  mampu  membantu  pengurus  mengelola  keuangan  koperasi,  melakukan administrasi dengan cepat dan akuntabel.

## DAFTAR PUSTAKA
Nana Suarna, 2008. Microsoft Acces 2007. Bandung : YRAMA WIDYA
Jubilee  Enterprise,  2009.  101  Trip  dan  Trik  Microsoft  Acces  2007  :  Membongkar Rahasia  Mengolah  Database  Dengan  MS  Acces  2007.  Jakarta  :  Elex  Media Komputindo
ISSN: 2715-5706
Page | 16