PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA KUTIPAN AKTA NIKAH (KAN) PADA KANTOR URUSAN AGAMA ( KUA ) PADANG PANJANG BARAT BERBASIS PEMOGRAMAN PHP
Eva Yulianti *, Fitri Yanti ** *Dosen Teknik Informatika ** Mahasiswa Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri, Institut Teknologi Padang

## Abstract
Administration  the  office  of  religious  affairs  (KUA)  west  Padang  Panjang  is  responsible  for  data processing  citations  marriage  certificate  (KAN).  KUA  west  Padang  Panjang  yet  provide  a  good  system  in data  processing  KAN.  KAN  data  processing  itself  is  an  important,  to  facilitate  the  matter,  made  of  a  data processing  system  KAN.  This  research  aims  to  build  a  system  that  can  simplify  KAN  KUA  to  process  data relating  to  the  marriage  certificate  data,  quotes  and  deed.  system  is  built  with  PHP  programming  using MySQL  database  and  Apache  web  servers.  This  system  will  facilitate  the  west  Padang  Panjang  KUA  to produce more rapid and complete data processing KAN.
Keywords : Citations Marriage Certificate (KAN),  Office of Religious Affairs(KUA),  PHP, MySql, Database

## 1. Pendahuluan
Sejak tahun 2010 yang lalu pengurusan  data  akta  kelahiran  merupakan hal yang fenomenal sekali. Setiap hari banyak masyarakat berbondong-bondong mendatangi kantor  kependudukan  mulai  dari  kantor  wali nagari, kantor KUA, kantor camat dan kantor catatan  sipil  untuk  mengurus  data  akta kelahiran.  Ini  tidak  lepas  dari  kebijakan pemerintah  yang  mengeluarkan  peraturan bahwa  setiap  masyarakat  harus  melaporkan data  kelahiran  selambat-lambatnya  60  hari semenjak  kelahiran.  Pada  tahun  2012  nanti apabila  masih  ada  masyarakat  yang  tidak melaporkan  data  kelahiran  lebih  dari  jangka waktu yang ditetapkan maka akan dikenakan denda administrasi maksimal
Rp 1.000.000,00  (  satu  juta  rupiah  )  per kelahiran.
Untuk pengurusan akta tersebut salah satu  syarat  yang  harus  dimiliki  oleh masyarakat  yaitu  adanya  surat  nikah  atau kutipan  nikahyang  dikeluarkan  oleh  KUA. Banyak  masyarakat  yang  terkendala  dengan masalah  ini.  Kebanyakan  masyarakat  tidak memiliki  surat  nikah  terutama  bagi  mereka yang  menikah  rentang  waktu  1970-1990an bahkan  masih  ada  sebagian  masyarakat  yang menikah  di  atas  tahun  1990  juga  tidak memiliki surat nikah. Bagi masyarakat  yang tidak  memiliki  surat  nikah  maka  dapat mengurus  kutipan  nikah  di  Kantor  Urusan Agama  (  KUA  )  terdekat.  KUA  dapat mengeluarkan  kutipan  nikah  berdasarka  data kutipan nikah yang ada pad KUA
tersebut.Bagi  masyarakat  yang  tidak  ada datanya  di  KUA  tersebut  maka  harus melakukan  nikah  ulang  di  KUA  kabupaten tetapi  administrasinya  tetap  melalui  KUA kecamatan setempat.
Salah  satu  KUA  yang  melayani masyarakat  dalam  pengurusan  akta  nikah  di Kota  Padang  Panjang  yaitu  KUA  Padang Panjang  Barat.  Setelah  penulis  melakukan observasi ke KUA tersebut penulis mendapatkan  kesimpulan  bahwa  pelayanan pada KUA tersebut belum optimal. Pelayanan masih bersifat manual dimana data-data nikah pada  KUA  tersebut  masih  disimpan  dalam buku.  Ketika  masyarakat  ingin  mengurus kutipan nikah maka harus dicari data-datanya pada  buku  tersebut.  apalagi  bagi  masyarakat yang  menikah  pada  tahun  70  sampai  tahun 80an  mereka  bahkan  ada  yang  tidak  tahu kapan  waktu  persisnya  mereka  menikah, tentu  saja  hal  ini  akan  mengakibatkan kesulitan  dalam  mencari  data  nikah  tersebut dan  akan  memakan  waktu  yang  lama.  selain itu  buku  catatan  nikah  pada  tahun  tersebut juga sudah kebanyakan sudah lusuh dimakan usia. Komputer pada KUA tersebut kebanyakan digunakan hanya untuk keperluan surat-menyurat.

## 2. Metodologi
2.1 Desain Rancangan Sistem
Tujuan  dari  perancangan  sistem adalah  sebagai  gambaran  yang  jelas  tentang rancangan sistem yang akan di implementasikan.  Untuk  menggambarkan
alur  kerja  sistem  secara  menyeluruh  dapat  di implementasikan  melalui Context  Diagram dan Entity Relational Diagram.
2.1.1 Context Diagram Pada Context Diagram ini menggambarkan
garis besar dari
Implementasi  data  Kantor  Urusan  Agama dengan melibatkan tiga buah entity, yaitu :
1. Petugas Petugas  atau  pegawai  kantor  bertugas memasukkan data.
2. Kepala KUA Laporan yang dicetak oleh petugas dan
dilaporkan  ke kepala KUA.
3. Calon pengantin
Memberi data untuk di proses administrasi/petugas.
Adapun Context Diagram nya seperti dibawah ini:

## Gambar 1 Context Diagram

## 2.1.2 Entity Relationship Diagram
Relasi  antar  tabel  dirancang  sebaik mungkin untuk mendukung kelancaran dalam pengolahan  data.  Tabel-tabel  yang  telah berelasi  memudahkan programmer dalam menentukan  melaksanakan  kerja  dalam proses pengumpulan data, pembentukan tabel dan  pembentukan  laporan.  Adapun  ERD  nya dapat dilihat pada gambar  berikut :

## 3  Pembahasan
3.1  Halaman Utama
Halaman  ini  merupakan  halaman pembuka pada program pengolahan data kan. Pada  Halaman  ini  terdapat  beberapa  buah menu  yang  dapat  diakses  oleh  siapa  saja. Untuk  memanggil  halaman  ini  ketikan  di browser  http://localhost/yanti/ maka  akan tampil halaman seperti di bawah ini.

## Gambar 3 Halaman Utama
Pada  halaman  utama  admin  ini  terdapat beberapa buah menu:
1. Home Berisi tentang visi dan misi KUA 2. Profil Berisi tentang profil KUA 3. Akta / daerah
Berisi  grafik  data  KAN  masing-masing daerah

## Gambar 4 Data Akta Nikah / Daerah
4. Akta / bulan
Berisi grafik data KAN tiap bulan pertahun Gambar 5 Data Akta Nikah Tiap Bulan Per Tahun
5. Pencarian Berisi  menu  pencarian  data  KAN berdasarkan kategori tertentu

## Gambar 6 Halaman Pencarian Data Akta Nikah
6. Pengumuman
Berisi  pengumuman  /  berita  yang berkaitan dengan KUA

## Gambar 7 Halaman Data pengumuman
Selain  itu  juga  tersedia link pilihan yaitu  halaman  admin  dan  halaman  operator. Halaman  admin  disediakan  khusus  untuk administrator yang  mempunyai  hak  akses penuh  terhadap  semua  data-data.  Sedangkan halaman  operator  disediakan  untuk  akses operator.

## 3.2  Halaman Admin
Halaman  admin  adalah  halaman  yang diperuntukkan  bagi  admin,  ketika  menu admin dipilih pada halaman utama maka akan dihadapkan  pada  halaman  formulir  untuk login oleh  admin.  Untuk  dapat  mengakses halaman  berikutnya  maka  seorang  admin harus  melakukan login terlebih  dahulu. Pertama  masukkan  dahulu userid nya  lalu masukkan password .

## Gambar 8 Halaman Login Admin
Yang membedakan login admin dengan  operator  adalah  pada  admin  terdapat
level admin yaitu 1 sedangkan pada operator tidak  disebutkan  levelnya  sehingga  admin pun dapat menjadi operator.
Setelah  admin  berhasil  melakukan login maka akan masuk pada halaman utama admin yaitu indexa.php .

## Gambar 9 Halaman Utama Admin
Pada halaman utama admin ini terdapat beberapa menu, seperti di bawah ini
1. Data Penghulu Halaman data penghulu adalah halaman  yang  menampilkan  data  penghulu, pada halaman ini admin dapat mengolah data penghulu seperti memasukan atau menambah,  mengubah  dan  menghapus  data penghulu.

## Gambar 10 Halaman Olah Data Penghulu
2. Data Daerah Halaman data daerah adalah halaman
yang menampilkan data daerah, pada halaman ini admin dapat memasukkan atau menambah, mengubah dan menghapus data daerah.

## Gambar 11 Halaman Data Daerah
3. Data Mahar
Halaman  data  mahar  adalah  halaman yang  menampilkan  data  mahar,  data  mahar adalah  daftar  nama-nama  mahar  atau  mas
kawin.  Pada  halaman  ini  admin  dapat memasukkan atau menambah, dan menghapus data mahar.

## Gambar 12 Halaman Olah  Data Mahar
4. Data Negara Halaman  data  negara  adalah  halaman yang  menampilkan  data  negara,  data  negara adalah  daftar  nama-nama  negara.  Pada halaman  ini  admin  dapat  memasukkan  atau menambah, dan menghapus data negara.

## Gambar 13 Halaman Olah  Data Negara

## 5. Menu Data KAN
Halaman  data  KAN  (Kutipan  Akta Nikah)  digunakan  untuk  menambahkan  / menyimpan  data KAN.

## Gambar 14  Form Input KAN

## 6. Menu Tampil Data KAN
Menampilkan  data  KAN  yang  sudah ada tersimpan dalam database .

## Gambar 15  Data KAN
Pada menu ini juga terdapat beberapa pilihan seperti :
Detail :  Untuk melihat lebih lengkap data kan tersebut Ubah|hapus :  Untuk melakukan pengeditan dan penghapusan data kan tersebut Cetak :  Untuk  mencetak  Kutipan Akta  Nikah.  Kutipan  Akta Nikah ini  berguna sebagai pengganti  surat  nikah  bagi masyarakat yang surat nikahnya hilang
Menu Detail
Adalah  halaman  untuk  menampilkan data lengkap kan. Ketika menu detail  dipilih maka akan tampil halaman seperti berikut:

## Gambar 16 Tampilan Lengkap KAN

## Menu Cetak
Adalah  halaman  untuk  menampilkan data  KAN  yang  siap  di  cetak.  Ketika  menu cetak    dipilih  maka  akan  tampil  halaman seperti berikut:

## Gambar 17 Tampilan Output KAN
7. Menu Laporan KAN
Adalah  halaman  untuk  menampilkan data-data  KAN,  pada  halaman  ini  juga
terdapat  pilihan  untuk  menampilkan  data KAN berdasarkan bulan pada tahun tertentu.

## Gambar 18 Laporan  Data KAN
8. Menu Upload Foto
Halaman  foto  adalah  halaman  untuk menyimpan  data  foto.  Adapun  halamannya adalah seperti dibawah ini

## Gambar 19 Form Upload Foto
9. Menu data Berita Halaman  data  berita  adalah  halaman yang menampilkan data berita atau pengumuman-pengumuman bagi semua karyawan  KUA.  Pada  halaman  ini  admin dapat  memasukkan  atau  menambah  dan menghapus data berita.

## Gambar 20 Form input Berita
3.3 Analisa Kerja Pada Sistem
Pengolahan  Data  KAN  yang  Lama  dan yang Baru Sistem  pengolahan  data  akta  nikah yang selama ini digunakan pada bagian KUA kecamatan  Padang  Panjang  Barat  masih menggunakan sistem manual. Dalam pengolahan data akta nikah, data-data catatan akta  nikah  yang  ada  pada  KUA  tersebut disalin  dalam  sebuah  buku  besar  untuk dijadikan  arsip.  Bila  sewaktu-waktu  data  itu dibutuhkan kembali terutama bagi masyarakat  yang  surat  nkahnya  hilang  maka akan di keluarkan surat ganti berupa Kutipan Akta Nikah ( KAN ) yang data-datanya akan diambil dari arsip tersebut. Mengingat jumlah data  akta  nikah  pada  KUA  ini  yang  setiap tahun  terus  bertambah  tentu  saja  sistem
seperti  ini  tidak  lagi  efektif dan  afisien, apalagi  bagi  masyarakt  yang  menikah  pada tahun  1970an-1980an  bahkan  sebagian  dari mereka aada yang tidak tahu kapan persisnya mereka  menikah,  maka  dibutuhkanlah  suatu sistem  khusus  untuk  pengolahan  data  akta nikah yang lebih efektif .
Adapun  perbedaan  kerja  sistem  yang  lama dengan  yang  baru  ditunjukkan  pada  tabel berikut
Tabel  1  Perbedaan  Sistem  Lama  dengan Sistem Baru NO PERBEDAAN Sistem yang Lama Sistem yang Baru 1. Pembuatan laporan  memakan waktu  yang  lama. Karena tidak adanya suatu sistem yang dapat membantu  dalam proses  pembuatan laporan. Pembuatan laporan tidak mebutuhkan waktu yang lama. 2. Sulitnya melakukan pencarian data akta tertentu dengan cepat. Dengan adanya sistem  yang  baru, proses  pencarian data  akta  nikah dapat dilakukan dengan  cepat  dan tidak memakan waktu yang lama. 3 Dalam pengolahan kan membutuhkan aktu yang lama Tidak membutuhkan waktu yang lama 4. Media penyimpanan data masih manual dalam bentuk buku, sehingga keamanannya tidak terjamin. Keamanan data lebih terjamin. Karena sistem yang digunakan lebih  canggih  dari yang sebelumnya.
Berdasarkan  tabel  diatas,  dalam  hal pembuatan  laporan,  proses  pencarian  data akta  nikah  dan  keamanan  data,  maka  sistem yang  baru  jauh  lebih  baik  jika  dibandingkan dengan sistem yang lama.
4 Penutup 4.1 Kesimpulan Sistem informasi ini dibangun dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP,  My  SQL  dan  web  server  Apache. Sistem  ini  mengganti  sistem  lama  dalam proses  pengolahan  data  akta  nikah  yang meliputi  pencatatan  akta  nikah,  pengarsipan dan  pengeluaran  kutipan  akta  nikah  dengan menerapkan  sistem  ini  pembuatan  tidak membutuhkan  waktu  yang  lama,  pencarian data lebih cepat dan keamanan lebih terjamin.

## 4.2 Saran
Adapun saran-saran yang
disampaikan  berdasarkan  hasil  pengamatan dan  analisa  selama  melakukan  pengumpulan data  di  KUA  Padang  Panjang  Barat  adalah sebagai berikut :
1. Perlu  diadakan  pelatihan  bagi  karyawan yang  akan  terlibat  dalam  pemakaian sistem ini
2. Sebaiknya  bila  menerapkan  sistem  ini harus ada seseorang admin yang mengerti dengan database terutama database mySQL.

## 5 Daftar Pustaka
Kadir,  Abdul.  2009. Mastering  Ajax  dan PHP . Yogyakarta : Andi. Kadir,  Abdul.  2002. Dasar  Pemograman Web  Dinamis  menggunakan  PHP . Yogyakarta : Andi.
Media,  Loko.  2006. Mengungkap  Rahasia Para  master  PHP. Yogyakarta  :  Loko Media.
Syafriyaldi,    Edi.  2010. Sistem  Informasi Administrasi Sekolah Berbasis Komputer  Pada  Smp  Negeri  3  Koto Baru Dharmasraya Dengan Menerapkan Aplikasi Visual Basic.Net2005 . Institut Teknologi Padang : Padang
Tim  Madcom  .  2006. Aplikasi  Manajemen
Database  Pendidikan  Berbasis  Web Dengan  Php  dan                        Mysql . Yogyakarta  : Andi Offset. Utami,  Ema  dan  Sukrisno.  2005. Konsep Dasar  Pengolahan  dan  Pemograman Database  Dengan  Sql        server,  Ms. Access, dan Ms. Visual Basic . Yogyakarta : Andi Offset.
Utomo,  Budi.  2006. Aplikasi . Microsoft Visual  Basic  6.0  dalam  Pembuatan
Sistem Informasi Manejemen Basis Data
Administrasi  SMK  Negeri  2  Semarang . Semarang : Universitas Negeri Semarang. Waliyanto.  2003. Sistem  Basisdata  Analisis dan  Pemodelan  Data .  Yogyakarta  : Graha Ilmu.