## Pelatihan Komputer Untuk Meningkatkan Keterampilan Administrasi Pengurus Yayasan Kopia Raya Insani
Andi Saryoko 1 , Retno Sari 2 , Sartini 3 , Sri Rahayu 4 , Dea Amelia 5
1,2,3,4,5 Universitas Nusa Mandiri Jl. Raya Jatiwaringin No.2, RT.2/RW.13, Cipinang Melayu, Kec. Makasar, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13620, Indonesia
e-mail: 1 andi.asy@nusamandiri.ac.id, 2 retno.rnr@nusamandiri.ac.id, 3 sartini.sar@nusamandiri.ac.id, 4 sri.rry@nusamandiri.ac.id, 5 deamelia253@gmail.com

## Abstrak
Yayasan  Kopia  Raya  Insani  berada  pada  kecamatan  Mampang  Prapatan  Jakarta  Selatan tepatnya berada di Jalan Mampang Prapatan VII Rt 010/003 No. 26  Kelurahan Tegal Parang Kecamatan  Mampang  Prapatan  Jakarta  Selatan.  Yayasan  Kopia  Raya  Insani  merupakan penyatuan  berbagai  organisasi  pemuda  pemudi  yang  fokus  akan  tiga  pilar  kehidupan masyarakat yaitu keagamaan, pendidikan serta sosial dan kemanusiaan. Terdapat permasalahan yang  dimiliki  Yayasan  Kopia  Raya  Insani  yaitu  terbatasnya  keterampilan  dalam  bidang komputer untuk melakukan proses administrasi dalam surat menyurat serta pengolahan dana yang masuk maupun yang keluar. Solusi permasalahan dari kegiatan pengabdian masyarakat pada Yayasan Kopia Raya Insani adalah dengan memberikan pelatihan dan keterampilan dasar mengenai  aplikasi  dalam  menunjang  proses  administrasi,  memberikan  pelatihan  dan keterampilan  dasar  mengenai  komputer  dan  cara  penggunaannya.  Kegiatan  pengabidan masyarakat dilaksanakan berupa pelatihan secara offline dan online ( hybrid ). Dengan adanya kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  berupa  pelatihan  komputer  peserta  pelatihan  mampu menggunakan  aplikasi  microsoft  office  untuk  memecahkan  permasalahan  administrasi  yang ada serta dapat meningkatkan kemampuan dalam penguasaan komputer terutama dalam proses administrasi.
Kata Kunci: Pelatihan, Komputer, Yayasan Kopia Raya Insani

## Abstract
Yayasan Kopia Raya Insani is located in the Mampang Prapatan sub-district, South Jakarta, precisely on Jalan Mampang Prapatan VII Rt 010/003 No. 26 Tegal Parang Village, Mampang Prapatan  District,  South  Jakarta.  Yayasan  Kopia  Raya  Insani  is  a  union  of  various  youth organizations that focus on the three pillars of community life, namely religion, education and social and humanitarianism. There are problems that Yayasan Kopia Raya Insani has, namely the limited skills in the computer field to carry out administrative processes in correspondence and processing incoming and outgoing funds. The solution to the problem of community service activities  at  Yayasan  Kopia  Raya  Insani  is  to  provide  training  and  basic  skills  regarding applications  in  supporting  the  administrative  process,  providing  training  and  basic  skills regarding computers and how to use them. Community service activities are carried out in the form of offline and online (hybryd) training. With community service activities in the form of computer  training,  trainees  are  able  to  use  applications  to  solve  existing  administrative problems and can improve their ability to master computers, especially in the administrative process.

## Keywords: Training, Computer, Yayasan Kopia Raya Insani

## Pendahuluan
Tridharma  perguruan  tinggi  bagi  dosen  meliputi  kegiatan  pendidikan,  penelitian  dan pengabdian  kepada  masyarakat.  Untuk  menunaikan  salah  satu  tridharma  perguruan  tinggi tersebut  dilaksanakan  kegiatan  yang  berkaitan  kepedulian  dalam  hal  menyumbangkan pikirannya untuk kemajuan masyarakat dalam bidang pendidikan.
Kemajuan teknologi saat ini semakin cepat, sehingga semua pihak harus dapat dengan cepat mengikuti  perkembangan  teknologi  yang  dilakukan  dalam  berbagai  bidang.  Pada  saat  ini teknologi memudahkan semua orang menyebarluaskan informasi dengan cepat menggunakan teknologi digital. Nurhayaty dkk (2022)
Teknologi  informasi  juga  memudahkan  kita  dalam  mendapatkan  informasi  yang  diinginkan Amalia dkk (2020).
Teknologi telah dimanfaatkan pada semua bidang kehidupan Amalia dkk (2020), salah satunya yang  memanfaatkan  teknologi  yaitu  bidang  pendidikan.  Peningkatan  penguasaan  ilmu  dan teknologi tidak hanya dilakukan pada pendidikan formal, namun juga dapat dilakukan melalui pendidikan non formal Rosyida dkk (2020).
Kami selaku dosen dan LPPM (Lembaga Penilitian dan Pengabdian Masyarakat) Universitas Nusa Mandiri ingin memberikan pelatihan komputer untuk meningkatkan proses administrasi pada Yayasan Kopia Raya Insani.
Yayasan  Kopia  Raya  Insani  berada  pada  kecamatan  Mampang  Prapatan  Jakarta  Selatan tepatnya berada di Jalan Mampang Prapatan VII Rt 010/003 No. 26  Kelurahan Tegal Parang Kecamatan  Mampang  Prapatan  Jakarta  Selatan.  Yayasan  Kopia  Raya  Insani  merupakan penyatuan  berbagai  organisasi  pemuda  pemudi  yang  fokus  akan  tiga  pilar  kehidupan masyarakat yaitu keagamaan, pendidikan serta sosial dan kemanusiaan. Yayasan Kopia Raya Insani didukung langsung oleh para donatur dalam kegiatannya, Yayasan Kopia Raya Insani juga    menjalin  kerjasama  dan  berkolaborasi  dengan  beberapa  pihak  serta  mengembangkan program pengelolaan bantuan bersifat keagamaan yaitu program LAZISWAF (Lembaga Amil Zakat Infaq Shodaqoh dan Perwakafan).
Terdapat  permasalahan  yang  dimiliki  Yayasan  Kopia  Raya  Insani  yaitu  terbatasnya keterampilan  dalam  bidang  komputer  untuk  melakukan  proses  administrasi  dalam  surat menyurat serta pengolahan dana yang masuk maupun yang keluar.
Beberapa kendala dalam pemanfaatan TIK adalah latar belakang pendidikan masyarakat yang mayoritas pendidikannya bukan memiliki background komputer. TIK memberikan kesempatan untuk mencapai tingkatan yang lebih baik. Harahap (2016)
Penggunaan  TIK  diperlukan  agar  setiap  kegiatan  berjalan  efektif  dan  efisien.  Huda  (2020). Keterampilan  administrasi  sangat  diperlukan  dalam  membuat  proposal  kegiatan,  laporan kegiatan  serta  laporan  pertanggung  jawaban  penggunaan  dana  setiap  kegiatan  yang  harus dilaporkan kepada para donatur.
Dengan  adanya  pelatihan  ini  diharapkan  pengurus  Yayasan  Kopia  Raya  Insani  memiliki pengetahuan  dalam  pemanfaatan  komputer  untuk  meningkatkan  keterampilan  administrasi pada yayasan mereka.

## Metode
Metode  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  yang  digunakan  dalam  menyelesaikan permasalahan pada pengurus Yasayan Kopia Raya Insani sebagai berikut:

## Gambar 1. Metode Tahapan Pelaksanaan
1. Tahap Persiapan
Tahap  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  pengurus Yayasan Kopia Raya Insani dan mengajukan perijinan untuk melakukan kegiatan pelatihan Pelatihan Komputer Untuk Meningkatkan Keterampilan Administrasi Pengurus Yayasan Kopia Raya Insani. Selanjutnya melakukan persiapan untuk membuat pelatihan komputer untuk  meningkatkan  keterampilandan  kuesioner  untuk  mengetahui  respon  dari  peserta yang pengikuti pelatihan komputer.
2. Tahap Pelaksanaan
a. Tahap 1 Edukasi Penggunaan Komputer Tahap  ini  mengedukasi  tentang  bagaimana  cara  menggunakan  komputer  untuk membantu kegiatan pengurus Yayasan Kopia Raya Insani.
b. Tahap 2 Edukasi mengenai aplikasi untuk mendukung proses administrasi Tahap  ini  melakukan  edukasi  mengenai  aplikasi  apa  saja  yang  dapat  mendukung keteramplan administasi pengurus Yayasan Kopia Raya Insani..
3. Tahap Monitoring dan Evaluasi Pada tahap ini dilakukan dengan cara menyebarkan kuesioner kepada para peserta yaitu Yayasan Kopia Raya Insani. untuk mengetahui bagaimana respon kegiatan pelatihan yang telah dilakukan dari peserta.

## Hasil dan Pembahasan
Hasil dari kegiatan pengabdian masyarakat dalam bentuk pelatihan komputer berupa word dan excel  ( Ms.  Office )  untuk  meningkatkan  keterampilan  administrasi  pengurus  Yayasan  Kopia Raya  Insani,  yang  dilaksanakan  secara  hybrid  ( offline dan  online)  dengan  menghadirkan beberapa tutor yang merupakan dosen-dosen Universitas Nusa Mandiri adalah :
1. Dengan  adanya  pelatihan  komputer  berupa  word  dan  excel  ( Ms.  Office )  ini  pengurus Yayasan Kopia Raya Insani memiliki pengetahuan dalam pemanfaatan komputer.
2. Dengan adanya pelatihan ini, pengurus Yayasan Kopia Raya Insani dapat meningkatkan keterampilan administrasinya pada Yayasan Kopia Raya Insani.
Pada  saat  berjalannya  pelatihan  dalam  pengabdian  masyarakat  ini,  mitra  pengabdian masyarakat berkontribusi baik dengan para tutor dengan cara mengikuti pelatihan dengan aktif, bahkan dalam persiapan semuanya disiapkan dengan baik oleh pengurus Yayasan Kopia Raya Insani. Berikut adalah dokumentasi dari para peserta saat berjalannya proses pelatihan:
Tahap Pelaksanaan
Tahap Persiapan
Tahap Monitoring &
Evaluasi

## Gambar 2. Dokumentasi

## Kesimpulan
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  pada  Yayasan  Kopia  Raya  Insani  yang  berada  pada kecamatan Mampang Prapatan Jakarta Selatan tepatnya berada di Jalan Mampang Prapatan VII Rt  010/003  No. 26  Kelurahan Tegal  Parang Kecamatan Mampang Prapatan Jakarta Selatan berjalan  baik  dan  lancar.  Kesimpulan  dari  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  berupa pelatihan komputer untuk  meningkatkan keterampilan  administrasi  pengurus Yayasan Kopia Raya  Insani  adalah  sebagai  berikut:  Kegiatan  dilakukan  dalam  bentuk  pelatihan  komputer berupa  word  dan  excel  ( Ms.  Office ),  dilaksanakan  secara Hybrid ( Offline dan Online ) menggunakan aplikasi Zoom Meeting , hasil dari kegiatan pengabdian masyarakat salah satunya dapat  meningkatkan  pengetahuan  dalam  pemanfaatan  komputer.  Dengan  adanya  pelatihan komputer berupa word dan excel ( Ms. Office ) ini pengurus Yayasan Kopia Raya Insani dapat meningkatkan keterampilan administrasinya pada Yayasan Kopia Raya Insani.

## Daftar Pustaka
Abdul  Rahman  Harahap,  “Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  dalam Pemenuhan Informasi Bagi Usaha Rumah Tangga Pertanian di Kecamatan Halongan,” Penelit. Komun. Dan Pembang. , vol. 17, no. 2, pp. 77–88, 2016.
E.  Nurhayaty,  R.  Marginingsih,  and  I.  H.  Susilowati,  “Pelatihan  Membuat  Media  Promosi Sederhana dengan Aplikasi  Canva di  Yayasan Desa Hijau,” vol.  5, no. 1, pp. 69–77, 2022.
H.  Amalia,  T.  Retnasari,  and  S.  Rachmawati,  “Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  Untuk Meningkatkan Pelayanan Akademik Rumah Tahfidz Dan Tpq Sakinah Cipayung Jakarta Timur,” J. Abdimas BSI J. Pengabdi. Kpd. Masy. , vol. 3, no. 2, pp. 228–235, 2020, doi: 10.31294/jabdimas.v3i2.8550.
I.  A.  Huda,  “Perkembangan  Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi  (Tik)  Terhadap  Kualitas Pembelajaran Di Sekolah Dasar,” J. Pendidik. dan Konseling , vol. 2, no. 1, pp. 121–125, 2020, doi: 10.31004/jpdk.v1i2.622.
M.  Miftakhur  Rokhman,  S.  Adi  Wibowo,  Y.  Agus  Pranoto,  and  K.  Ardi  Widodo, “PELATIHAN PEMANFAATAN MICROSOFT OFFICE PADA STAF PENGAJAR DI SMPLBN (Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa Negeri) KOTA MALANG,” J. Mnemon. , vol. 1, no. 1, pp. 4–9, 2018, doi: 10.36040/mnemonic.v1i1.12.
S. Rosyida, R. Sari, A. Saryoko, K. Ramanada, and Ridwansyah, “Pelatihan Komputer Untuk Anak-Anak  Yayasan  Yatim  Piatu  Dan  Sosial  Irma  Dalam  Menghadapi  Era  4.0,” Abdimas  Nusa  Mandiri ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  2–4,  2020,  [Online].  Available: https://ejournal.nusamandiri.ac.id/index.php/abdimas/article/view/1725/779.
Y.  S.  Mulyani,  T.  Wibisono,  T.  Alawiyah,  and  A.  I.  Warnilah,  “Pelatihan  Komputer  Dasar Untuk  Mendukung  Proses  Kegiatan  Belajar  Mengajar  (Kbm)  Bagi  Guru-Guru Ra/Tpq/Dta Al-Ishlaah Kota Tasikmalaya.,” J. Abdimas BSI J. Pengabdi. Kpd. Masy. , vol. 2, no. 2, pp. 234–240, 2019, doi: 10.31294/jabdimas.v2i2.5768.