## Increasing Competency in Entering and Processing Accounting Data Using Spreadsheets for Education Personnel

## Peningkatan Kompetensi Mengentri dan Mengolah Data Akuntansi Menggunakan Spreadsheet Bagi Tenaga Kependidikan
Ayu Aulia Oktaviani*, Erni Suhartini Wongso, Risa Nurmala Dewi, Aulia Dwi Lestari, & Indah Kumalasari Santoso
Universitas Trisakti, Jl. Kyai Tapa No. 1, Jakarta Barat 11440, Indonesia

## Abstract
The increasingly rapid development of Information Technology demands an increase in human resource capabilities and mastery of information technology. One of the computer programs that helps manage data is a spreadsheet application. As the demands of the world of work increase, especially in higher education, employees and educational staff need to make efforts to provide the best service. Therefore, efforts are needed to increase competency and skills effectively through training activities on the operation of number processing or spreadsheet applications for employees or educational staff at universities. The target of the activity is higher education education staff in Indonesia. This activity aims to increase participants' competency in entering and processing accounting data using spreadsheets. Improving computer accounting skills can support participant performance so that they can encourage the progress of their agency. To help partners solve the problem of increasing competence in accounting data entry and processing, counseling and training methods are used which include providing material, questions and answers, and practice using spreadsheets in data entry and processing accounting data.

## Abstrak
Perkembangan Teknologi Informasi yang semakin pesat menuntut peningkatan kemampuan sumber daya manusia dan penguasaan teknologi  informasi.  Program  komputer  yang  membantu  pengelolaan  data  salah  satunya  adalah  aplikasi  spreadsheet.  Seiring dengan  peningkatan  tuntutan  dunia  kerja,  khususnya  pada  perguruan  tinggi,  maka  para  pegawai  dan  tenaga  kependidikan  perlu berupaya dalam memberikan pelayanan yang terbaik. Oleh sebab itu, diperlukan upaya peningkatan kompetensi dan keterampilan secara  efektif  melalui  kegiatan  pelatihan  pengoperasian  aplikasi  pengolah  angka  atau  spreadsheet  untuk  karyawan  atau  tenaga kependidikan  pada  perguruan  tinggi.  Sasaran  kegiatan  yaitu  tenaga  kependidikan  perguruan  tinggi  di  Indonesia.  Kegiatan  ini ditujukan agar tercipta peningkatan kompetensi peserta dalam mengentri dan mengolah data akuntansi menggunakan spreadsheet. Peningkatan  keterampilan  akuntansi  komputer  mampu  mendukung  kinerja  peserta  sehingga  dapat  mendorong  kemajuan instansinya.  Untuk  membantu  mitra  menyelesaikan  permasalahan  peningkatan  kompetensi  entri  dan  olah  data  akuntansi, digunakan metode penyuluhan dan pelatihan yang  meliputi pemberian materi, tanya jawab, dan praktek penggunaan spreadsheet dalam entri data dan mengolah data akuntansi.
Keywords: entry data, pengabdian masyarakat, spreadsheet, teknologi informasi.

## 1. Pendahuluan *
Lembaga  yang  baik  didukung  oleh  tenaga  kependidikan  yang  baik,  mempunyai  kompetensi  yang  sesuai  dan  selalu mengembangkan diri. H & Widiawati (2020) menyatakan bahwa dalam mewujudkan proses pendidikan agar berjalan sesuai  dengan  yang  diharapkan,  maka  pendidik  dan  tenaga  kependidikan  harus  mampu  memberikan  kinerja  terbaik sebab  akan  berpengaruh  langsung  terhadap  proses  pendidikan.  Kondisi  saat  ini  dengan  semakin  pesatnya perkembangan  Teknologi  Informasi  (TI),  menuntut  peningkatan  kompetensi  para  tenaga  kependidikan  dan
* Corresponding author:
E-mail address : ayu.aulia@trisakti.ac.id
penguasaan  terhadap  teknologi  informasi.  Riyanti et  al .  (2022)  menyatakan  bahwa  perkembangan  IPTEK  harus diikuti oleh peningkatan sumber daya manusia yang menguasai teknologi yang berkembang, terutama generasi muda yang  mampu  beradaptasi  secara  cepat  dan  tepat  terhadap  perkembangan  teknologi.  Karnati  (2017)  dalam penelitiannya  menyatakan  bahwa  manajemen  pendidik  dan  tenaga  kependidikan  yang  baik  dapat  meningkatkan kinerja  pendidik  dan  tenaga  kependidikan.  Peningkatan  dan  perbaikan  kinerja  pendidik  dan  tenaga  kependidikan mempengaruhi sumber daya lain yang berakibat pada peningkatan mutu pendidikan  (Sanda et al ., 2022). Mahmudah &  Putra  (2021)  berdasarkan  hasil  penelitiannya  menyatakan  bahwa  salah  satu  bidang  garapan  untuk  meningkatkan kualitas pendidikan adalah manajemen pendidik dan tenaga kependidikan. Putra et al . (2019) juga menyatakan bahwa manajemen  pendidik  dan  tenaga  kependidikan  harus  dikelola  dengan  baik,  sebab  pendidik  dan  tenaga  kependidikan merupakan  agent  of  change  bagi  mahasiswa.  Oleh  karena  itu,  manajemen  pendidik  dan  tenaga  kependidikan  yang baik  merupakan  hal  yang  sangat  penting  untuk  mendapatkan  serta  mewujudkan  pendidik  dan  tenaga  kependidikan yang berkualitas, memiliki kemampuan, dan profesionalisme (Mukhlisoh, 2018); (Muniroh & Muhyadi, 2017) dalam melaksanakan  tridharma  perguruan  tinggi  (Yusup et  al .,  2021).  Pelaksanaan  tridharma  perguruan  tinggi  dilakukan secara  berkesinambungan  agar  sumber  daya  pendidik  dan  tenaga  kependidikan  tetap  terjaga  (Kemal et  al .,  2019). Sehingga perguruan tinggi mampu mencapai tujuan pendidikan yang sesuai dengan cita-cita perguruan tinggi.
Salah  satu  program  komputer  yang  dapat  membantu  dalam  mengelola  data-data  yaitu  aplikasi  pengolah  angka  atau spreadsheet.  Microsoft  Excel  merupakan  salah  satu  program  pengelolaan  data  untuk  memformat  lembar  kerja, membuat  bagan,  grafik,  dan  tabel  pivot,  serta  menganalisa  berbagai  informasi  dalam  spreadsheet.  Saat  ini,  tuntutan dunia  kerja  semakin  tinggi  apalagi  pada  lembaga  pendidikan  seperti  perguruan  tinggi,  para  karyawan  atau  tenaga kependidikan,  yang  tentunya  harus  lebih  berusaha  keras  agar  dapat  memberikan  layanan  terbaik  bagi stakeholders - nya.  Salah  satu  cara  terbaik  untuk  meningkatkan  kompetensi  dan  memberikan  pendidikan  lanjutan  secara  efektif adalah melalui pelatihan Excel untuk karyawan atau tenaga kependidikan pada perguruan tinggi.
Belum terpenuhinya tuntutan yang begitu besar terhadap penguasaan teknologi melalui penggunaan spreadsheet untuk mengentry dan  mengolah data akuntansi bagi tenaga kependidikan pada perguruan tinggi, disebabkan  masih adanya kendala  yaitu  kurangnya  kompetensi  tenaga  kependidikan  pada  perguruan  tinggi.  Oleh  sebab  itu,  diperlukan  peran masyarakat  yang  peduli  dengan  peningkatan  kompetensi  tenaga  kependidikan  seperti  Masyarakat  Profesi  Teknisi Akuntansi  Indonesia  (MATA  INDONESIA)  yang  selalu  berupaya  berperan  aktif  dalam  meningkatkan  kompetensi tenaga  pendidik.  Dikarenakan  terkendala  dengan  berbagai  hal  seperti  keterbatasan  sumber  daya  dan  sumber  dana, sehingga  Masyarakat  Profesi  Teknisi  Akuntansi  (MATA)  Indonesia  belum  mampu  memberikan  layanan  secara  luas kepada  masyarakat.  Oleh  sebab  itu  MATA  INDONESIA  memerlukan  mitra  dari  perguruan  tinggi,  dalam  hal  ini dengan  FEB  USAKTI  untuk  bersama-sama  meningkatkan  kompetensi  tenaga  kependidikan  pada  perguruan  tinggi dalam  bidang  keahlian  akuntansi  komputer.  Salah  satu  kompetensi  yang  diperlukan  adalah  kompetensi  dalam Mengentry dan Mengolah Data Akuntansi menggunakan Spreadsheet.
Berdasarkan latar belakang tersebut di atas,  maka perlu dilakukan kegiatan pelatihan berbasis  kompetensi akuntansi komputer  bagi  tenaga  kependidikan  di  Indonesia  untuk  meningkatkan  kompetensi  tenaga  kependidikan.  Agar pelatihan terlaksana lebih efektif dan efisien, maka perlu dukungan dari semua pihak termasuk perguruan tinggi dan juga kelompok masyarakat yang memiliki kepedulian yang sama terkait peningkatan kompetensi tenaga kependidikan seperti  Masyarakat  Profesi  Teknisi  Akuntansi  Indonesia  (MATA  INDONESIA).  Masyarakat  Profesi  Teknisi Akuntansi  (MATA)  Indonesia  adalah  organisasi  yang  telah  disahkan  oleh  Kementerian  Hukum  dan  Hak  Asasi Manusia  Republik  Indonesia  No.  AHU  0017492.AH.01.07  tahun  2016  yang  merupakan  satu-satunya  wadah  dari Profesi  Teknisi  Akuntansi,  Asesor  Kompetensi  bidang  Teknisi  Akuntansi  dan  Pendidik/Instruktur/Trainer  Bidang Teknisi Akuntansi.
Adapun  tujuan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilaksanakan  oleh  FEB  USAKTI  ini  adalah meningkatkan  kompetensi  tenaga  kependidikan  pada  perguruan  tinggi  dalam  bidang  akuntansi  komputer  khususnya dalam hal Mengentry dan Mengolah Data Akuntansi Menggunakan Spreadsheet. Hasil pelatihan ini dapat digunakan sebagai dasar untuk merumuskan program pengembangan pelaksanaan pembelajaran dan pengembangan kurikulum di perguruan tinggi dalam rangka menciptakan pendidikan yang bermutu.

## 2. Metode
Metode kegiatan yang dilakukan yaitu metode penyuluhan yang bertujuan meningkatkan pemahaman serta kesadaran peserta  pelatihan  akan  pentingnya  penguasaan  Teknologi  Informasi  untuk  menunjang  pekerjaannya.  Penyuluhan dilakukan  menggunakan  materi  yang  disiapkan  serta  pelatihan  dan  sesi  tanya  jawab  langsung  pada  saat  pelatihan
berlangsung  dan  mendampingi  mitra  dalam  proses  entry  dan  olah  data  akuntansi  berbasis  TI.  Pelaksanaan  program pelatihan mengentry dan mengolah data akuntansi menggunakan Spreadseet dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Diagram Alir Pelaksanaan.
Aktivitas  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  dilaksanakan  melalui  diskusi  sekaligus  pelatihan  dengan  melibatkan tenaga  kependidikan  dari  berbagai  perguruan  tinggi  di  Indonesia  yang  bekerjasama  dengan  MATA  Indonesia. Kegiatan  ini  dilaksanakan  di  Jakarta  pada  awal  April  2023  dan  dihadiri  oleh  10  peserta  yang  merupakan  tenaga kependidikan di Perguruan Tinggi Indonesia. Kegiatan ini dilakukan melalui beberapa tahapan seperti yang disajikan pada tabel 1.
Tabel 1. Tahapan Pelaksanaan No Tahapan Pelaksanaan Keterangan 1 Survey Tim PKM menyiapkan dokumen survey dan surat kemitraan
2 Penyusunan proposal PKM Tim PKM menyiapkan Proposal kegiatan 3 Penyusunan materi pelatihan dan kuesioner umpan balik Tim PKM menyusun materi pelatihan, kuesioner/pertanyaan umpan balik 4 Pelaksanaan PKM Tim  PKM  menyiapkan  daftar  hadir  peserta,  mengambil  bukti dokumentasi (foto), bukti pelaksanaan kegiatan dari mitra PKM
5 Monitoring dan evaluasi PKM Penyusunan draft laporan monitoring dan evaluasi kegiatan PKM
6 Penyusunan Laporan
Tim PKM menyusun laporan akhir PKM
Selama kegiatan berlangsung, pelatihan berjalan baik dan lancar terlihat dari antusiasme peserta pelatihan serta dari adanya diskusi antara pemateri dan peserta pelatihan. Antusiasme peserta yang baik terlihat dari persentase kehadiran yang sesuai dengan target yaitu 100% peserta pelatihan hadir dan mengikuti pelatihan hingga waktu yang ditentukan.
Pada gambar 2 terlihat situasi pelatihan mengentry dan mengolah data akuntansi menggunakan spreadsheet. Peserta terlihat  sedang  mengikuti  instruksi  pemateri  dalam  melakukan  entry  dan  mengolah  data-data  akuntansi  pada  laptop masing-masing.  Materi  yang  digunakan  merupakan  modul  pelatihan  yang  telah  disiapkan  oleh  pemateri  dan  tim PKM. Gambar 3 memperlihatkan bagian dari modul pelatihan yang digunakan pada kegiatan ini.
Sosialisasi dan Koordinasi Persiapan Peralatan dan
Bahan Pelatihan/penyuluhan Mengentry dan Mengolah Data Menggunakan Spreadsheet Evaluasi
Gambar 2. Situasi Pelatihan Mengentry dan Mengolah Data Akuntansi
Gambar 3. Bagian dari Modul Pelatihan
Di akhir sesi pelatihan, dilakukan foto bersama antara pemateri, peserta pelatihan, mitra kerjasama dan tim. Berikut dokumentasinya pada gambar 4.

## Gambar 4. Sesi Dokumentasi Foto Bersama

## 3. Hasil dan Pembahasan
Pelaksanaan  kegiatan  PKM  mencakup  penerapan  hasil  penelitian  inovasi  dan  teknologi  tepat  guna  yang  dilakukan oleh para dosen FEB Universitas Trisakti. Kegiatan ini berlangsung pada hari Selasa, 11 April 2023 di Hotel Mercure Jakarta Batavia. Dimulai pada pukul 10.00 hingga 12.00 WIB dan dihadiri sebanyak 10 (sepuluh) peserta. Pemateri pada  sesi  pelatihan  mengentry  dan  mengolah  data  akuntansi  menggunakan  spreadsheet  yaitu  ibu  Ayu  Aulia Oktaviani, SE., M.Si, ibu Risa Nurmala Dewi, SE., MM, CSRS, CSRA dan tim.
Pengukuran efektivitas kegiatan dilakukan dengan cara melakukan pretest dan posttest pada peserta pelatihan terkait pemahaman  materi  pelatihan.  Jika  ditemukan  adanya  peningkatan  pemahaman  pada  hasil  posttest,  maka  dapat disimpulkan  kegiatan  PKM  berjalan  dengan  efektif.  Pada  gambar  5  menyajikan  grafik  hasil  evaluasi/tes  peserta sebelum dan sesudah pelatihan.
Berdasarkan hasil tes yang diberikan sebelum dan sesudah pelatihan, didapatkan  hasil yang cukup baik yaitu adanya peningkatan pemahaman peserta terhadap materi pelatihan. Didapatkan rata-rata hasil pretest peserta pelatihan berada di angka 60, namun setelah mengikuti pelatihan didapatkan rata-rata hasil posttest peserta yaitu berada  di angka 72. Terdapat peningkatan sebesar 20%.

## 4. Kesimpulan
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  telah  mencapai  tujuannya  yaitu  meningkatkan  pemahaman  dan keterampilan  peserta  terhadap  pengoperasian  aplikasi  program  pengolah  angka/spreadsheet.  Terbukti  terdapat peningkatan  pemahaman  peserta  terhadap  materi  pelatihan  sebesar  20%.  Adanya  kegiatan  ini  dirasakan  dapat memberikan  banyak  manfaat  bagi  semua  pihak  sehingga  diharapkan  dapat  dilakukan  secara  berkelanjutan  yang nantinya dapat meningkatkan kualitas dan kinerja tenaga kependidikan di Indonesia.
Disamping  itu,  hasil  penelitian  ini  mengindikasikan  pentingnya  penyuluhan/  pelatihan  bagi  tenaga  kependidikan  di Indonesia. Dalam upaya menciptakan tenaga kependidikan yang profesional, diawali dengan perencanaan pengadaan sumber  daya  manusia  (SDM),  pembinaan  dan  pengembangan  tenaga  kependidikan  berdasarkan  rekomendasi  hasil evaluasi yang dilaksanakan setiap akhir semester, serta adanya program pengembangan/peningkatan mutu baik yang diselenggarakan oleh lembaga internal maupun lembaga eksternal Perguruan Tinggi.

## Acknowledgements
Penulis dan tim PKM sangat berterima kasih kepada semua pihak yang terlibat atas kesediaannya meluangkan waktu dan  tenaga  demi  terlaksananya  kegiatan  ini  yang  tentunya  atas  kerja  sama  dan  dukungan  yang  sangat  baik  dengan semua pihak  yang dilakukan  baik langsung  maupun tidak langsung. Kepada Ibu Dr. Yolanda Masnita Siagian, MM selaku  Dekan  FEB  Universitas  Trisakti  yang  tidak  lelah  memberikan  dukungan  pada  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat,  Bapak  Muslim  Ansori,  Ak,  M.Si,  CA,  CPA  selaku  Ketua  Masyarakat  Profesi  Teknisi  Akuntansi Indonesia  (MATA  INDONESIA)  atas  kerjasama  dan  kepercayaan  yang  baik  kepada  kami,  Ketua  DRPMF  dan  tim yang  selalu  mendukung  dan  mengontrol  kesuksesan  dari  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini, serta  Ketua  LPPM  Universitas  Trisakti  dan  tim  yang  juga  telah  bersedia  membantu  dan  melibatkan  diri  dalam kegiatan  ini.  Terima  kasih  atas  waktu,  tenaga,  dan  pikiran  yang  disediakan  oleh  semua  pihak  demi  kelancaran pelaksanaan PKM ini.

## References
H, A. K., & Widiawati. (2020). Strategic Planning in Developing the Quality of Educators and Education Personnel. Indonesian Research Journal in Education , 324–346. https://doi.org/10.22437/irje.v4i2.9410
Karnati,  N.  (2017).  Implementasi  Manajemen  Pendidik  Dan  Tenaga  Kependidikan  Berbasis  Sekolah  Dalam Peningkatan  Mutu  Sekolah  Dasar  Di  Kota  Bekasi. PARAMETER:  Jurnal  Pendidikan  Universitas  Negeri Jakarta , 29 (2), 185–191. https://doi.org/10.21009/parameter.292.06
Kemal,  I.,  Suryadi,  S.,  &  Rosyidi,  U.  (2019).  Management  of  Lecturers  Resource  Development  atigher  Education.
International Journal of Higher Education , 8 (5), 246. https://doi.org/10.5430/ijhe.v8n5p246
Mahmudah,  F.  N.,  &  Putra,  E.  C.  S.  (2021).  Tinjauan  Pustaka  Sistematis  Manajemen  Pendidikan:  Kerangka Konseptual  Dalam  Meningkatkan  Kualitas  Pendidikan  Era  4.0. Jurnal  Akuntabilitas  Manajemen  Pendidikan , 9 (1), 43–53. https://doi.org/10.21831/jamp.v9i1.33713
Mukhlisoh,  M.  (2018).  Manajemen  Pendidik  dan  Tenaga  Kependidikan  di  Madrasah  Tsanawiyah  Sunan  Kalijaga Siwuluh. Jurnal Kependidikan , 6 (2), 233–248. https://doi.org/10.24090/jk.v6i2.1941
Muniroh,  J.,  &  Muhyadi,  M.  (2017).  Manajemen  Pendidik  dan  Tenaga  Kependidikan  di  Madrasah  Aliyah  Negeri
Kota Yogyakarta. Jurnal
Akuntabilitas
Manajemen Pendidikan , 5 (2), 161.
https://doi.org/10.21831/amp.v5i2.8050
Putra, M. R. E., Marianita, M., & Prananosa,  A. G. (2019). Rekrutmen  Dosen dan Tenaga Kependidikan di STKIP PGRI  Lubuklinggau. Alignment:  Journal  of  Administration  and  Educational  Management , 2 (1),  61–69.
https://doi.org/10.31539/alignment.v2i1.704
Riyanti,  D.,  Irfani,  S.,  &  Prasetyo,  D.  (2022).  Pendidikan  Berbasis  Budaya  Nasional  Warisan  Ki  Hajar  Dewantara. Edukatif : Jurnal Ilmu Pendidikan , 4 (1), 345–354. https://doi.org/10.31004/edukatif.v4i1.1833
Sanda,  Y.,  Warman,  Pitriyani,  A.,  &  Yesepa.  (2022).  Manajemen  Pendidik  Dan  Tenaga  Kependidikan  Dalam Peningkatan  Mutu  Perguruan  Tinggi  Keagamaan  Katolik. Jurnal  Penjaminan  Mutu , 8 (1),  79–88. https://doi.org/10.25078/jpm.v8i1.765
Yusup,  Y.,  Sanusi,  A.,  Trisnamansyah,  S.,  &  Muchtar,  H.  S.  (2021).  The  Effect  of  Tridharma  Human  Resource Management in Higher Education on Improving the Quality of Private Higher Education Lecturers in  Clusters of  Higher  Schools  in  DKI  Jakarta  and  West  Java  Regions. Journal of  Industrial  Engineering  &  Management Research , 2 (4), 190–208. https://doi.org/10.7777/jiemar.v2i4.177