## GAMBARAN KELENGKAPAN RESEP SECARA ADMINISTRATIF DI INSTALASI FARMASI RAWAT  JALAN  LANTAI 3 RUMAH SAKIT X JATINEGARA PERIODE DESEMBER 2022 – FEBRUARI 2023
Veny Hayati 1) ; Sylvi Adiana 2)
1) vh2801@gmail.com , Poltekkes Hermina Jakarta Prodi D-III Farmasi
2) sylviadiana27@gmail.com , Poltekkes Hermina Jakarta Prodi D-III Farmasi

## Abstract
Prescription review is an activity of reviewing a prescription based on administrative, pharmaceutical and clinical aspects.  The  administrative  aspect  is  the  initial  screening  in  the  prescription  review  stage  because  this  aspect includes  all  the  information  in  the  recipe  relating  to  the  clarity  and  legitimacy of  a  recipe.  This  study  aims  to describe  the  percentage  level  of  prescription  completeness  in  accordance  with  the  requirements  of  the administrative  and  pharmaceutical  aspects  based  on  the  Minister  of  Health  Regulation  No.  72  of  2016.  This research uses a non-experimental method, which is retrospectively descriptive by taking primary data in the form of prescription sheets that enter the installation. X Hospital Pharmacy is outpatient on the 3rd floor for the period December 2022 - February 2023 using the slovin formula using a random sampling technique. The results of this study based on data for 3 months of this study from the random sampling technique obtained 1,128 recipes, found the results of the incomplete administrative aspect on the patient's weight by 68%. Conclusion: The results above describe the completeness of the prescription from the administrative aspect of the prescription which is still not 100% carried out as written by the doctor. Suggestions to complete the electronic prescription writing format that is already running to improve the speed of service for outpatients on the 3rd floor of the pharmacy installation at Hermina X Hospital. Completeness of prescription review on administrative aspects.
Keywords: Administratif, Hospital, Medication Error, Prescription, Prescription Review.

## Abstrak
Pengkajian  resep  merupakan  kegiatan  mengkaji  sebuah  resep  berdasarkan  aspek  administratif,  farmasetis  dan klinis.  Aspek administratif  merupakan skrining awal dalam tahap pengkajian resep karena aspek ini  mencakup seluruh informasi dalam resep yang berkaitan dengan kejelasan dan keabsahan suatu resep. Penelitian ini bertujuan untuk  mengetahui  gambaran  tingkat  presentase  kelengkapan  resep  yang  sesuai  dengan  persyaratan  aspek administratitif maupun aspek farmasetik berdasarkan peraturan Menteri kesehatan no 72 Tahun 2016. Penelitian ini menggunakan metode non eksperimental, bersifat deskriptif secara retrospektif dengan mengambil data primer berupa lembar resep yang masuk di Instalasi Farmasi Rumah Sakit  X di rawat jalan lantai 3 periode Desember 2022 - Februari 2023 dengan menggunakan rumus slovin teknik random sampling. Hasil Penelitian ini berdasarkan data selama 3 bulan penelitian ini dari teknik random sampling diperoleh 1.128 resep, di dapati hasil dari aspek administratif tidak lengkap pada berat badan pasien sebesar 68%. Kesimpulan: Hasil diatas gambaran kelengkapan resep  dari  aspek  administratif  resep  masih  belum  100  %  terlaksana  yang  ditulis  oleh  dokter.  Saran  untuk melengkapi  format  penulisan  resep  elektronik  yang  sudah  berjalan  untuk  meningkatkan  pelayanan  kecepatan pasien  rawat  jalan  lantai  3  di  instalasi  farmasi  Rumah  Sakit  X  Jatinegara.  Kelengkapan  pengkajian  resep  pada aspek administratif.
Kata Kunci : Administratif, Medication Error, Pengkajian Resep, Resep, Rumah Sakit .

## PENDAHULUAN
Berdasarkan        surat        Menteri        Kesehatan        Republik        Indonesia        No.: 1332/MENKES/SK/2002,  resep  adalah  permintaan  tertulis  dari  dokter,  dokter  gigi,      atau dokter     hewan   kepada     apoteker    untuk     menyediakan     dan  menyerahkan    obat      bagi penderita   sesuai   peraturan   perundangan   yang berlaku. Keputusan Menteri Kesehatan No. 72  Tahun  2016  tentang  Standar pelayanan Kefarmasian di Rumah sakit, menetapkan bahwa semua tenaga kefarmasian dalam melaksanakan tugas profesinya di Rumah sakit agar mengacu pada  standar  pelayanan  kefarmasian. Pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan langsung dan bertanggungjawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien (Kemenkes RI, 2016).
Resep merupakan hal terpenting sebelum pasien menerima obat. Dalam alur pelayanan resep,  apoteker  wajib  melakukan  skrining  resep  yang  meliputi  skrining  administratif, kesesuaian  farmasetis,  dan  kesesuaian  klinis  untuk  menjamin  legalitas  suatu  resep  dan meminimalkan  masalah  kesalahan  pengobatan.    Resep    harus    ditulis    dengan    jelas    untuk menghindari  salah persepsi antara penulis dengan pembaca resep, kegagalan komunikasi dan salah interpretasi antara dokter dengan apoteker (Kemenkes RI, 2016).
Aspek  administratif  resep  dipilih  karena  merupakan  skrining  awal  pada  saat  resep dilayani  di  rumah  sakit,  skrining  administratif  perlu  dilakukan  karena  mencakup  seluruh informasi didalam resep yang berkaitan dengan kejelasan tulisan obat, keabsahan resep, dalam penulisan  resep  kelengkapan  administratif.  Akibat  ketidaklengkapan  administratif    resep berdampak  buruk  bagi  pasien,  yang  merupakan  tahap  skrining  awal  guna  mencegah  adanya medication error (Mamarimbing et al ., 2012).
Resep yang tidak memenuhi syarat secara administratif yaitu resep yang tidak terdapat nama dokter, Surat Izin Praktek   dokter, alamat dokter, tanggal penulisan resep, tanda tangan atau  paraf  dokter  penulis  resep,  nama,  alamat,  umur,  jenis  kelamin,  dan  berat  badan  pasien (Kemenkes RI, 2017).
Hasil  penelitian  (Trisnawati,  2019),  di  Puskesmas  Petatal  Kecamatan  Datuk  Tanah Datar  Tahun  2018  menunjukkan  bahwa  dari  384  lembar  resep, sebanyak 7 dari 14 aspek kelengkapan resep yang tidak memuat informasi yakni nama dokter (28,39%), bentuk sediaan obat  (28%),  alamat  pasien  (45,31%)  ,  umur  pasien  (44,79%)  dan  kesalahan  yang  tertinggi berada pada SIP dokter, alamat dokter dan paraf dokter 100% sehingga masih banyak ditemui resep yang tidak memenuhi aspek kelengkapan resep yang terdapat pada Permenkes Nomor 74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek (Trisnawaty, 2019).
Tujuan  penelitian  ini  yaitu  untuk  mengetahui  gambaran  kelengkapan  resep  secara administratif    yang berpotensi   menyebabkan medication   error di    rawat   jalan   Instalasi Farmasi lantai 3 Rumah Sakit X Jatinegara periode Desember 2022 – Februari 2023, apakah memenuhi  ketentuan  kelengkapan  administratif  resep  berdasarkan  Standar  Prosedur Operasional (SPO) Rumah Sakit X Jatinegara.

## METODE
Penelitian  yang  dilakukan  termasuk  penelitian  bersifat  deskriptif  kuantitatif  secara retrospektif  dengan  mengambil  data  primer  berupa  lembar  resep  yang  masuk  di  instalasi farmasi  rawat  jalan  lantai  3  Rumah  Sakit  X  Jatinegara  dan  dievaluasi  kelengkapannya berdasarkan  aspek  kelengkapan  resep  secara  administratif  pada      bulan    Maret  2023. Pengambilan data penelitian pada periode Desember 2022 sampai dengan Februari 2023.
Populasi  dalam  metode  penelitian  ini  sebanyak 19.407 lembar resep yang  diterima di  instalasi  Farmasi  Rawat  Jalan  lantai  3  pada  periode  Desember  2022  –  Februari  2023. Sampel diambil berdasarkan rumus slovin. Populasi Pada bulan Desember 2022 terdapat 6.371 resep, sampel yang di dapat  yaitu 376 lembar resep. Populasi resep pada bulan Januari 2023 terdapat 7.121 resep, sampel  yang di dapat 378 lembar resep, dan populasi resep pada bulan Februari 2023 terdapat  5.915 resep, sehingga di dapatkan sampel sebanyak 374 lembar resep. Adapun  kriteria  inklusi  dalam  penelitian  ini  adalah  Seluruh    lembar    resep    pasien    yang diterima   dari   Instalasi  Farmasi  Rawat  Jalan  lantai  3  Rumah  Sakit  X   Jatinegara  bulan Desember 2022 – Februari 2023 yang belum pernah dianalis. Sedangkan yang termasuk dalam kriteria eklusi yaitu Seluruh lembar resep vitamin dan supplement, Resep obat yang tidak jadi ditebus /dibatalkan, dan Pasien yang mengambil obat menggunakan copy resep.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian  tentang  gambaran  kelengkapan  resep  secara  administratif  di  Instalasi Farmasi  Rawat  Jalan  lantai  3  Rumah  Sakit  X  Jatinegara  dilakukan  dengan  melakukan penelitian pada   resep periode Desember  2022  – Februari 2023.   Data populasi dan sampel penelitian dapat dilihat pada tabel berikut :
T abel 1. Jumlah Populasi dan Sampel Penelitia n di Rumah Sakit X periode Desember
2022 – Februari 2023 Periode Populasi Sampel Desember 2022 6.371 376 Januari 2023 7.121 378 Februari 2023 5.915 374 Total 19.407 1.128 Sumber: data diolah
Berdasarkan tabel 1. data jumlah sampel diatas, hal yang dilakukan selanjutnya adalah melakukan analisa data kelengkapan resep pada periode bulan Desember 2022, Januari 2023 dan Februari 2023. Hasil analisa dapat dilihat pada tabel berikut:
T abel 2. Hasil Pengkajian Resep Secara Administratif di Rumah Sakit X periode Desember 2022 – Februari 2023 No Pengkajian resep secara administratif Jumlah Resep Persentase (%) Lengkap Tidak Lengkap Lengkap Tidak Lengkap 1 Nama pasien 1.128 0 100 100 2 Tanggal lahir pasien 1.128 0 100 100 3 Alamat pasien 1.128 0 100 100 4 Berat badan pasien 364 764 32 68 5 Nama dokter 1.128 0 100 100 6 Tanggal resep 1.128 0 100 100 7 Asal ruangan 1.128 0 100 100
Sumber: data diolah
Berdasarkan  tabel  2.  didapatkan  hasil  analisa  pengkajian  kelengkapan  resep  secara administratif  periode  Desember  2022  sampai  dengan  Februari  2023  dengan  total  sampel sebanyak 1.128 resep diperoleh hasil pada aspek penulisan nama pasien, tanggal lahir pasien, alamat pasien, nama dokter,tanggal resep, dan asal ruangan diperoleh hasil persentase sebanyak 100 % dimana seluruh sampel telah memenuhi aspek-aspek tersebut. Ketidak sesuain  penulisan terdapat pada aspek berat badan pasien dimana dari total 1.128 sampel resep hanya 364 resep dengan persentase  32%  yang  sudah memenuhi  kelengkapan secara administratif  yang sesuai dengan SPO Rumah Sakit X Jatinegara.

## Gambararan Kelengkapan Resep Secara Administratif Poli Lantai 3
Pengkajian  resep  dilakukan  untuk  menganalisa  adanya  masalah  terkait  obat,  bila ditemukan masalah terkait obat harus dikonsultasikan kepada dokter penulis resep. Penelitian Abdul Khodir (2015), dalam penulisan resep nama pasien merupakan bagian penting agar tidak terjadinya  kesalahan  dalam  pemberian  obat.  Untuk  alamat  pasien  pun  sangat  penting  yang bertujuan  untuk  mengkonfirmasi  kembali  kepada  pasien  ditakutkan  ada  pasien  yang  sama terutama dalam hal nama (Jaelani, 2017).
Hasil penelitian Ekanita, dkk (2023), mengatakan bahwa nama dokter merupakan hal yang penting dalam resep, nama dokter harus dicantumkan agar apotek atau tenaga kefarmasian mengetahui pasien tersebut berasal dari dokter mana dan jika terjadi kesalahan apoteker atau
tenaga  teknis  kefarmasian  langsung  mendatangi  dokter  tersebut  (Desiani  &  Aprilia,  2023). Menurut Atmaniah (2018), tanggal penulisan resep perlu dicantumkan demi keamanan pasien dalam hal pengambilan obat, agar apoteker dapat menentukan apakah resep tersebut masih bisa dilayani  atau  tidak  dan  pasien  disarankan  untuk  kembali  ke  dokter  yang  menuliskan  resep tersebut jika resep tidak bisa dilayani lagi (Atmaniah, 2018).
Berdasarkan  penelitian  Mamarimbing,  dkk  (2012)  mengatakan  bahwa  pentingnya pencantuman  berat  badan  dalam  penulisan  resep  yang  meyebutkan  bahwa  berat  badan merupakan salah satu aspek penting yang diperlukan dalam perhitungan dosis, khususnya dosis anak.  Jika  terjadi  kesalahan  dalam  hal  peresepan  maka  petugas  kefarmasian  dapat  langsung menghubungi dokter yang bersangkutan untuk melakukan verifikasi terkait dengan terapi obat yang diberikan kepada pasien (Mamarimbing et al. , 2012).
Pada penelitian ini didapatkan hasil yang belum lengkap pada periode Desember 2022, Januari  2023,  dan  Februari  2023  yaitu  pada  pengkajian  resep  aspek  berat  badan  pasien  dari 1128 sampel resep terdapat 764 resep (68%) yang belum memenuhi syarat kelengkapan resep secara administratif berdasarkan SPO Rumah Sakit X di Jatinegara.

## PENUTUP Simpulan
Berdasarkan  hasil penelitian kelengkapan resep secara administratif di Instalasi Farmasi Rumah Sakit X pada rawat jalan lantai 3 periode Desember 2022 - Februari 2023 didapatkan hasil bahwa nama pasien , tanggal lahir pasien, alamat pasien, nama dokter,tanggal resep, dan asal  ruangan  diperoleh  hasil  kelengkapan  resep    yaitu  sebanyak  100%  berdasarkan  Standar Prosedur Operasional (SPO)  Rumah Sakit X Jatinegara dan untuk berat badan pasien diperoleh hasil  kelengkapan  resep  yaitu  sebanyak  68%  belum  memenuhi  syarat  Standar  Prosedur Operasional (SPO) Rumah Sakit X Jatinegara.

## Saran
Kepada tenaga kefarmasian Rumah Sakit X Jatinegara harus selalu melakukan skrining resep  untuk  menghindari  kesalahan  yang  mengakibatkan medication  error ,  dan  diharapkan kepada peneliti selanjutnya melakukan penelitian tentang pengkajian resep secara farmasetika di instalasi farmasi rawat jalan lantai 3 Rumah Sakit X Jatinegara.

## DAFTAR PUSTAKA
Atmaniah. (2018). Pengkajian Resep Secara Administratif pada Resep Pasien Rawat Jalan di RSU  Kota  Tangerang  Selatan  pada  Bulan  Februari  2018.  Sekolah  Tinggi  Ilmu Kesehatan Kharisma Persada. Jakarta.
Desiani, E., & Aprilia, D. (2023). Gambaran Kelengkapan Resep Administratif Pasien Rawat Jalan RSUD Kajen Kabupaten Pekalongan. Jurnal  Ilmiah Multidisiplin, 2(6), 2586– 2593.
Jaelani,  A.  K.  (2017).  Gambaran  Skrining  Resep  Pasien  Rawat  Jalan  Di  Puskesmas  Kota Yogyakarta Tahun 2015. Journal Endurance 2, 2(February), 1–6.
Kemenkes RI. (2016). Permenkes RI No 72 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit. Jakarta.
Kemenkes RI. (2017). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2017 Tentang Apotek. Jakarta.
Mamarimbing, M., Fatimawali, & Bodhi, W. (2012). Evaluasi Kelengkapan Resep dari Dokter Spesialis Anak padaTiga Apotek di Kota Manado. Journal of Pharmachon, Vol 1(2), 1–6.
https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/pharmacon/article/viewFile/485/378%0Ahttps ://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/pharmacon/article/view/485
Trisnawaty, D. (2019). Gambaran Kelengkapan Resep Di Puskesmas Petatal Kecamatan Datuk Tanah  Datar  Kabupaten  Batu  Bara  Tahun  2018.  Politeknik  Kesehatan  Kemenkes Jurusan Farmasi. Medan.