## APLIKASI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN PERHIASAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA TOKO BEAUTY GALLERY SILVER
Hadi Siswanto 1 , Muarofah 2 Email: Hadychild@gmail.com
12 D3 Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal Jl.Mataram No. 09 Tegal

## Abstrak
Proses  pembuatan  aplikasi  dibuat  sebagai  sarana  untuk  memberikan  perubahan  dalam  masa teknologi  yang  sekarang  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien.  Aplikasi  tersebut  dilengkapi  dengan  input proses  dalam  pendataan  persediaan  barang  dan  penjualan  dan  penjualan  return  atau  kembali  yang bertujuan  agar  lebih  mudah,cepat  dan  efisien.  Metodelogi  penelitian  yang  digunakan  adalah  studi literature  yang  merupakan  studi  yang  mempelajari  referensi  semuanya  dari  internet  dan  observasi  yang merupakan  suatu  pengamatan  langsung  suatu  objek  yang  akan  diteliti  dalam  waktu  yang  cukup lama . Penelitian  ini  membahas  tentang  perancangan  pembuatan  sebuah  aplikasi  yang  memanfaatkan software  Microsoft  Visual  Basic  6.0.  Dengan  menggunakan  sarana-sarana  yang  ada  dalam  software  ini, dalam pembuatan aplikasi harus lebih menarik dan pengguna dapat merasa lebih mudah dalam pendataan barang.
Kata Kunci : Aplikasi, Barang, Persediaan, Penjualan .

## 1. Pendahuluan
Pesatnya  kemajuan  dalam  bidang  ilmu pengetahuan  dan  teknologi  serta  seiring dengan  perkembangan  zaman  membuat peran  informasi  menjadi  sangat  penting. Perkembangan informasi saat ini sangat erat kaitannya  dengan  perkembangan  komputer sebagai  sarana  pendukung  suatu  pekerjaan. Sebagai  penyimpan  informasi,  komputer merupakan  penyampai  informasi  yang lengkap, tepat, cepat, dan akurat. Komputer sebagai pendukung informasi telah menjangkau  seluruh  bidang,  salah  satunya adalah pada bidang persediaan dan penjualan perhiasan. Pada  Toko  Perhiasan Beauty  Gallery Silver Tegal merupakan salah satu wirausaha  yang  bergerak  dalam  bidang perhiasan  perak.  Dalam  hal  ini  peranan komputer  sangat  berarti  bagi  pengolahan hasil  kegiatan  produksi tersebut.  Pemasaran bertanggung  jawab  menentukan  apa  yang diinginkan dan dibutuhkan pelanggan.
Sistem  komputer  sebagai  suatu  sistem paling mudah dilihat dalam bidang persediaan dan penjualan. Untuk menunjang kelancaran aktifitas pada perusahaan tersebut,  maka  perlu  adanya  suatu  sistem yang  tepat  untuk  mengolah  data-data  agar
memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan dengan  tepat  dan  efisien.  Pengolahan  data yang  dilakukan  secara  manual  sering menimbulkan  keterlambatan  dan  masalah lainnya yang menyangkut pembuatan laporan  stok  barang, riject atau  rusak barang, dan transaksi barang.
Dalam  observasi  tersebut  maka  perlu kiranya dibuat sistem informasi  yang dapat memudahkan aktivitas usaha Toko Perhiasan Beauty Gallery Silver . Pembuatan Aplikasi  penjualan  dan  stok  barang  dengan menggunakan sofware pembuat  aplikasi Microsoft  Visual  Basic 6.0  bertujuan  untuk membantu  pengguna  atau  pemilik  usaha Toko Perhiasan Beauty Gallery Silver dalam melakukan  pencatatan  secara  benar  dan menghindari  kesalahan  pencatatan  yang diakibatkan  lupa  atau  salah  catat  karena dengan sistem informasi ini pengguna tidak perlu  mengingat  atau  menghafal  suatu transaksi.
Pentingnya pengembangan sistem dapat  berarti  menyusun  suatu  sistem  yang baru  untuk  mengganti  sistem  lama  secara keseluruhan atau memperbaiki dan mengembangkan  sistem  yang  telah  ada. Dengan  sistem  informasi  yang  lebih  baik, akan  memudahkan pihak manajemen dalam
pembuatan laporan kegiatan produksi untuk setiap per-nota, per-tanggal dan per-periode. Pada  Toko  Perhiasan Beauty  Gallery  Silver Tegal,  dalam  hal  pengelolaan  data  masih dilakukan secara manual.

## 2. Metode Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini
terdapat  empat  metode  penelitian  yaitu rencana/ planning, analisis,  rancangan  atau desain, serta implementasi.
Dalam susunan rencana yang dilakukan untuk menghasilkan Persediaan Dan Penjualan  Perhiasan  Pada  Toko  Beauty Gallery Silver TegalMencari masalah dalam proses systemmanual persediaan dan penjualan  Pada Toko  Beauty  Gallery  Silver Tegal.Mengumpulkan  data  terkait  dengan proses persediaan dan penjualan.Menganalisa data yang dibutuhkan  agar  sesuai  dengan  data  yang benar  untuk  memudahkan  proses  dalam pembuatan sistem
informasi.Adapun pemilihan  spesifikasi  minimal hardware yang  digunakan  dalam  merancang  program ini adalah sebagai berikut :
a. Processor Intel(R) Celeron(R) CPU
N2840.
b. Harddisk 500 GB.
c. Memory 2 GB.
d. Printer Canon IP 2770.
e. VGA CARD Intel.
f. Monitor Generic PnP Monitor.
Adapun pemilihn spesifikasi minimal software  yang  digunakan  dalam  merancang program ini adalah sebagai berikut :
a. Aplikasi  Utama  Microsoft  Visual Basic 6.0.
b. Crystal  Report  8.5  Sebagai  Data Laporan.
c. Adobe  Photoshop  CS5  sebagai tampilan editor
d. Server  Database:  MySQL  ODBC Connector 3.5.1.
e. Perancangan Program : Enterprise Architect 7.5.
f. Software pendukung XAMPP 1.8.3

## 3. Hasil dan Pembahasan
 Analisa Perancangan Sistem
Gambar 1. Use Case Diagram Gallery Silver Tegal
uc Use Case Diagram Aplikasi Persediaan Dan Penjualan Beauty Gallery Tegal Kasir Admin Login CRUD Transaksi Penjualan Menu utama CRUD Kategori CRUD Barang CRUD Pengguna CRUD Transaksi Return laporan Pengguna laporan Per-Nota laporan Kategori laporan Barang logout laporan Transaksi Jual CRUD Tambah CRUD Riject laporan Tambah laporan Riject laporanTransaksi Return cetak nota «extend»
Gambar 2. Activity Diagram Transaksi
Penjualan
Gambar 3. Sequence DiagramCRUD Transaksi
 Hasil Penelitian
Berikut adalah gambar Tampilan Form Login.
Gambar 4. Tampilan form Login
Pada  desain  tampilan  awal  ini  user akan melihat proses loading untuk masuk ke menu utama..
Gambar 5. Tampilan form menu utama Form Data Jenis berfungsi menginputkan  sebuah  jenis  atau  kategori barang  yang  ada  dan  memanajemen  data yang berhubungan dengan data barang, Data
Jenis  hanya  bisa  diakses  oleh  admin  dan kasir.
Gambar 6. Tampilan menu Data Jenis
act Activ ity Kasir Transaksi Penjualan sistem kasir mulai pilih menu Transaksi menampilkan Menu Transaksi apakah akan melakukan transaksi? pilih Transaksi Baru memilih cari data stok barang untuk input transaksi menampilkan pencarian data barang memilih tabel klik dua kali untuk memilih barang menampilkan record di text field mengisi data untuk proses penjualan barang memilih input grid tabel sesuai proses transaksi penjualan masuk kedalam daftar tabel grid mengisi total jumlah pembayaran memilih simpan data transaksi tersimpan kedalam database selesai menampilkan view nota penjualan apakah akan mencetak nota penjualan? pilih tools printer mencetak laporan selesai selesai [Ya] [tidak] [tidak] sd Sequence_Transaksi_Admin admin menuTransaksi menuTransaksiPenjualan inputDataPenjualan formCariPersediaan formTambahGrid viewTransaksiPenjualan proses dataPenjualan
pilihMenuTransaksi() pilihMenuTransaksiPenjualan() menampilkanFormInputTransaksiPenjualan() inputTransaksiPenjualan() cariPersediaanBarang() masukanJumlahBarang() prosesInputDataPenjualan() simpanDataPenjualan() tampilanCetakPenjualan()
Gambar 7. Tampilan Form Data Barang .
Gambar 8. Tampilan Form Data Riject
Form Data  Riject  digunakan  untuk memanajemen  data  barang  yang  sudah rusak dan dapat diakses oleh admin,kasir.
Gambar 9. Tampilan Form Data Tambah
Barang Form Data  Pengguna  digunakan  untuk sebagai daftar nama-nama yang diperbolehkan dalam pengguna status admin dan  kasir,  yaitu  berhak  mengakses  Toko
Perhiasan  Beauty  Gallery  Silver.  Dimana data  tersebut  sangat  berkaitan  dengan  hak akses program.
Gambar 10. Tampilan Form Data Pengguna Pada form ini  terdapat  tampilan transaksi  yang  akan  dijual  kepada  kosumen dalam  total  pembayaran  yang  ditugaskan sebagai  admin  atau  kasir  untuk  melayani pembayaran.
Gambar 11. Tampilan Form Data Penjualan
4. Kesimpulan Adapun  kesimpulan  yang  diambil dalam proses pembuatan Aplikasi Persediaan  Dan  Penjualan  Pada  Toko Perhiasan  Beauty  Gallery  Silver  Tegal  agar penggunaan  dan  pengembangan  program dapat  dimanfaatkan  lebih  maksimal  adalah sebagai berikut : a) Program  Aplikasi  Persediaan  Dan Penjualan  memberikan  kemudahan bagi pegawai Toko Perhiasan Beauty  Gallery  Silver  Tegal  dalam proses pengelolahan data persediaan dan penjualan, seperti data kategori, data barang, data riject , data tambah stok barang, data pengguna, transaksi  penjualan,  dan  transaksi return penjualan yang dapat diselesaikan  dengan  cepat,  mudah,
dan akurat.
b) Aplikasi  Pada  Toko  Perhiasan
Beauty  Gallery  Silver Tegal  dapat menampilkan  atau  mencetak  semua data  yang  dihasilkan  dari  proses pengolahan data stok barang maupun  penjualan,  terdiri  dari laporan  data  kategori,  data  barang, data riject , data tambah stok barang, data  pengguna,  transaksi  penjualan, dan  transaksi return penjualan  serta nota pembayaran.
c) Aplikasi  Pada  Toko  Perhiasan
Beauty Gallery Silver Tegal terdapat pengolahan data penambahan persediaan barang dalam data tambah stok barang dan pengurangan persediaan barang dalam transaksi penjualan.

## 5. Daftar Pustaka
[1]AlFatta, Hanif. Analisis dan perancangan sistem Informasi, STMIK AMIKOM, Andi, Yogyakarta, 2007 [2]Daryanto,  2003.  Belajar  Komputer Visual Basic , Bandung : CV.
YRAMA WIDYA. [3]Dahria,  Muhammad  2004.  Program Studi  Sistem  Informasi,  STMIK Triguna Dharma. Tersedia : m.dahria@gmail.com [8 Oktober
2012]. [4]Dyaninta.2009. AdobePhotoshop .[ Onli ne ]Tersedia:http://id.wikipedia.org/wi ki/ Adobe _ Photoshop [30Mei2014]. [5]Hadi Rahadian, 2004.Membuat
Laporan  dengan Crystal  Reports  8.5 dan Visual Basic 6.0, Jakarta: PT Elek Media Komputindo Kelompok Gramedia .
[6]Hartono, Jogiyanto, 2002. Pengenalan
Komputer  Dasar  Ilmu  Komputer, Pemrograman ,  Sistem  Informasi  dan Intelegensi Buatan, Yogyakarta: ANDI. [7]Hengki Alexander Mangkulo, Aplikasi Database Sistem  Inventori, PT.Prenhallindo, Jakarta, 2004