Rancang Bangun Sistem Informasi Perusahaan untuk Mendukung Rekrutmen Karyawan Pada PT.Isargas
Khaidir Fahram *1
1 Program Studi Teknik Informatika STTIKOM Insan Unggul Cilegon
E-mail: *1 khaidir@gmail.com

## Abstrak
Suatu perusahaan tentunya membutuhkan informasi yang cepat dan akurat, salah satunya adalah informasi tentang rekrutmen karyawan. PT  Isargas  adalah perusahaan  swasta yang bergerak di bidang  transmisi  dan  distribusi  gas  bumi.  Saat  ini  dalam  proses  rekrutmen  karyawan  masih sangat manual dengan datang langsung ke perusahaan untuk melihat papan madding yang berisi informasi lowongan kerja yang tersedia. Dan proses pengolahan data menggunakan aplikasi Ms . Excel .  Dimana  membutuhkan  waktu  dan  biaya  yang  tidak  sedikit.  Dalam  hal  ini  penulis melakukan  beberapa  penelitian  pada  perusahaan  dengan  menggunakan  beberapa  metode diantaranya  menggunakan  metode  pengumpulan  data,  metode  analisis,  metode  perancangan sistem,  dan  metode  pengujian.  Dimana  metode  pengumpulan  datanya  berupa  observasi, wawancara,  studi  pustaka  seperti  observasi,  bertanya  kepada  narasumber  dan  pencarian  buku. Metode  analisis  yang  digunakan  meliputi  analisis  SWOT,  metode  perancangan  sistem  dimana penulisan  sistem  menggunakan  UML  ( Unified Modeling Language ),  dan  metode  pengujian menggunakan  pengujian blackbox .  Dalam  hal  ini  peneliti  mempunyai  beberapa  tujuan  dalam melakukan  penelitian  ini,  diantaranya  untuk  dapat  mengetahui  sistem  yang  sedang  berjalan  di perusahaan, meminimalisir kesalahan yang sering terjadi akibat penggunaan sistem manual, dan merancang sistem rekrutmen dari manual ke sistem, sehingga dalam penelitian ini menghasilkan manfaat  seperti  memberikan  solusi  mengenai  kebutuhan  sistem  informasi  dalam  pengambilan keputusan  yang  dapat  berjalan  dengan  lancar  dan  akurat,  memudahkan  proses  pengambilan keputusan  mengenail  rekrutmen  karyawan,  dan  menghasilkan  sistem  rekrutmen  karyawan berbasis web .
Kata Kunci: Rekrutmen, Rekrutmen Karyawan, lowongan kerja

## Abstract
A  company  certainly  needs  fast  and  accurate  information,  one  of  which  is  information  about employee  recruitment.  PT  Isargas  is  a  private  company  engaged  in  the  transmission  and distribution of natural gas. Currently, the employee recruitment process is still very manual, by coming  directly  to  the  company  to  see  a  board  that  contains  information  on  available  job vacancies. And data processing using Ms. application. Excel. Which requires a lot of time and money.  In  this  case  the  authors  conducted  several  studies  on  the  company  using  several methods including using data collection methods, analysis methods, system design methods, and testing methods. Where the data collection methods are in the form of observations, interviews, literature  studies  such  as  observation,  asking  sources  and  searching  for  books.  The  analysis method  used  includes  SWOT  analysis,  system  design  methods  where  the  writing  of  the  system uses UML (Unified Modeling Language), and the testing method uses blackbox testing. In this case the researcher has several objectives in conducting this research, including being able to find out which system is currently running in the company, minimizing errors that often occur due to the use of manual systems, and designing a recruitment system  from manual to system,
so  that  in  this  study  it  produces  benefits  such  as  providing  solutions  regarding  the  need  for information  systems  in  decision  making  that  can  run  smoothly  and  accurately,  facilitate  the decision-making process regarding employee recruitment, and produce a web-based employee recruitment system.
Keywords: Recruitment, Employee Recruitment, job vacancies.

## 1. PENDAHULUAN
Dengan  perkembangan  ilmu  teknologi  informasi  yang  berkembang  pesat  saat  ini  maka sangat  diperlukan  sumber  daya  manusia  (SDM)  yang  berkualitas  yang  dapat  mengikuti  arus globalisasi yang saat ini kental dengan ilmu teknologi. Dalam mencari lowongan kerja, pelamar biasanya  masih  menggunakan  cara  konvensional  yaitu  dengan  mengunjungi  perusahaan  untuk melihat  papan  pengumuman  ( bulletin board ).  Untuk  mendapatkan  SDM  yang  berkualitas, proses  perekrutan  karyawan  baru  sangat  ketat.  Calon  pekerja  yang  akan  melamar  pekerjaan tentunya  harus  sesuai  dengan  kriteria  yang  diinginkan  dan  memiliki  kompetensi  yang  kuat  di bidang  yang  berlaku  di  perusahaan.  Rekrutmen  di  PT.  Isargas  sudah  terkomputerisasi  yaitu menggunakan MS Excel .  Hal  ini  berakibat  menumpuknya  berkas  pelamar  dan  keterlambatan mendapatkan  informasi  data  calon  kepegawaian,  serta  butuh  waktu  lebih  lama  untuk mengumpulkan  data  pelamar.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  sistem  rekrutmen  dengan memanfaatkan internet yang  saat  ini  menjadi  salah  satu  media  informasi.  Dimana  aplikasi rekrutmen  dapat  menyimpan  data curriculum vitae calon  tenaga  kerja  secara  lebih  rapi  dan terstruktur  dengan  baik,  sehingga  nantinya  dapat  memberikan  rekomendasi  kepada  Bagian Sumber  Daya  Manusia  PT.  Isargas,  untuk  menerima  beberapa  calon  tenaga  kerja  dengan  nilai kumulatif tertinggi untuk seleksi ke tahap selanjutnya.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Rekrutmen
Bairizki  (2020:187),  Rekrutmen  merupakan  proses  mendapatkan  sejumlah  tenaga  kerja potensial dari berbagai sumber untuk ditempatkan pada posisi yang tersedia di suatu organisasi atau perusahaan. [1]

## Karyawan
Zamzami  dkk  (2021:52),  Karyawan  merupakan  unsur  penting  dalam  setiap  pengendalian internal.  Jika  perusahaan  mempunyai  karyawan  yang  kompeten  dan  jujur,  maka  unsur pengendalian  internal  yang  lain  dapt  dikurangi  sampai  batas  minimum  dan  perusahaan  tteap mampu menghasilkan pertanggungjawaban keuangan  yang handal. Pengendalian internal  yang baik  tidak  akan  dapat  menghasilkan  informasi  keuangan  yang  andal  jika  dilaksanakan  oleh karyawan yang tidak kompeten dan jujur.[2]

## Sumber Daya Manusia
Siregar dkk (2020:140), SDM merupakan faktor yang mempengaruhi perkembangan suatu perusahaan  maupun  dalam  suatu  organisasi  sehingga  dituntut  memiliki  sumber  daya  manusia yang  berkualitas  dan  cerdas,  sehingga  mampu  menjadi  energi  bagi  organisasi  atau  perusahaan yang menginginkan sumber daya manusia (SDM). [3]

## LITERATUR REVIEW
1. Widyastuti  dan  Sulistyorini  (2020)[4],  dalam  penelitiannya  mengenai E-Recruitment Karyawan  Berbasis Web Sebagai  Upaya  Meningkatkan  Efisiensi  Seleksi  Penerimaan Karyawan Baru. Hasil yang didapat dari penelitian tersebut Menghasilkan program aplikasi
rekrutmen berbasis web interaktif dengan metode registrasi online yang memudahkan calon karyawan  untuk  melamar  pekerjaan,  dan  sistem  memudahkan  pencarian  data  calon karyawan yang diterima atau data calon karyawan yang diterima dan tidak diterima.
2. Yanto  dkk  (2018)[5],  dalam  penelitiannya  mengenai  Sistem  Informasi E-Recruitment Karyawan Berbasis Web Pada PT. Jasa Swadayautama (Jayatama). Hasil yang didapat dari penelitian  tersebut  Menghasilkan  sistem  rekrutmen  karyawan  secara online memudahkan bagian  Personalia  dalam  membaca  data  pelamar,  dan  menghemat  ruang  dan  waktu  untuk penyimpanan  data,  mempermudah  pencarian,  mengurangi  biaya  yang  dikeluarkan perusahaan untuk proses rekrutmen pegawai.
3. Hapsari  dan  Purwatiningtyas  (2017)[6],  dalam  penelitiannya  mengenai  Sistem  Informasi Penerimaan  Karyawan  Berbasis Web Pada  Brt  Trans  Semarang.  Hasil  yang  didapat  dari penelitian  tersebut  Sistem  yang  dibuat  mampu  memantau  dan  menampung  data  dengan baik,  hal  ini  berdampak  pada  minimnya  data  yang  hilang  dan  memudahkan  dalam pencarian data calon pegawai yang telah diterima atau datanya calon karyawan yang tidak diterima

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam menganalisis metode yang digunakan analisis SWOT yang berisikan 2 faktor yaitu faktor  internal  meliputi Strength (Kekuatan)  dan Weakness (Kelemahan)  sedangkan  untuk faktor  eksternal  yang  akan  dihadapi  oleh  perusahaan  meliputi Opportunities (Peluang)  dan Threat (Ancaman). Berikut adalah tabel matriks identifikasi metode SWOT.
Tabel 1. Metode SWOT

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Usecase Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram
Gambar diatas berisi: Pelamar  membuka website rekrutmen  untuk  melihat  informasi  lowongan  kerja yang tersedia, kemudian pelamar melakukan registrasi terlebih dahulu untuk bisa masuk ke website dan  mendaftar  lowongan  kerja  sesuai  dengan  posisi  yang  tersedia;  pelamar mengunggah  berkas  lamaran  sesuai  dengan  berkas  yang  dipersyaratkan;  HRD  akan memberi  tahu  pelamar  melalui  WA  /  telepon  untuk  tes  panggilan;  pelamar  mengikuti serangkaian  tes;  HRD  menginput  hasil  nilai  pelamar;  kemudian  Direktur  membuat laporan hasil Tes pelamar.

## Sequence Diagram

## Gambar diatas berisikan :
Tiga actor terdiri dari: Pelamar, HRD, dan Direktur;  tujuh Lifelines terdiri dari: Lowongan, form Berkas Lamaran, surat lamaran, info panggilan, jadwal tes, form Hasil dan Laporan; dua belas Message dalam memberikan informasi terkait gambaran tentang kegiatan yang sedang berlangsung yang dilakukan oleh aktor.

## Class Diagram
Gambar 3. Class Diagram
Gambar  diatas  membahas  tentang  perancangan database yang  menjelaskan  tentang tabel-tabel database , spesifikasi database yang akan digunakan pada sistem yang dibangun.
Gambar 4. Halaman awal website
Tampilan  awal  pada website Recruitment,  pada  menu  ini  terdapat  menu login untuk masuk ke website , menu kontak berisi alamat dan kontak perusahaan, karir berisi informasi lowongan yang tersedia.
Gambar 5. Halaman Menu Lowongan Kerja
Menampilkan  menu home lowongan  kerja  untuk  melanjutkan  pendaftaran pelamar.
Gambar 6. Halaman Menu Detail Lowongan Kerja
Daftar detail lowongan kerja dan kemampuan.
Gambar 7. Halaman Menu Daftar
Menampilkan menu register yang harus diselesaikan pelamar sebelum masuk ke menu  selanjutnya  untuk  mengetahui  ketersediaan update informasi  lowongan  yang dibutuhkan..
Gambar 8. Halaman Menu Profile Perusahaan
Menampilkan sekilas Profil Perusahaan PT.Isargas
Gambar 9. Halaman Login
Memasukkan  isi login user dan password untuk  Admin  ditambah  ketersediaan Peralatan Komputer Lab
Gambar 10. Halaman Awal Admin/HRD setelah login
Halaman setelah login HRD menampilkan file grafik yang diterima
Gambar 11. Tampilan Halaman Data pelamar
Berisikan data-data pelamar pekerjaan dan kelengkapan berkas pelamar.
Gambar 12. View Lowongan Kerja
Kelola tampilan informasi lowongan kerja dan jadwal tayang dan dateline.

## 4. KESIMPULAN
Proses penyebaran informasi lowongan pekerjaan yang berjalan saat ini masih sangat tidak kondusif  dimana  calon  karyawan  harus  datang  ke  perusahaan  untuk  melihat wall board yang berisi  informasi  lowongan  kerja,  sehingga  akan  memakan  banyak  waktu  dan  kesalahan  saat mendaftar calon karyawan, serta menumpuk file, serta dikhawatirkan terjadinya kehilangan file . Maka  dibuatlah  sistem  aplikasi  agar  proses  pengolahan  data  tidak  terjadi  kesalahan  saat penginputan  data  dan  akan  tersimpan  dengan  aman  file  berisikan  berkas  lamaran  pada  sistem serta  membantu  calon  karyawan  untuk  lebih  mudah  mendapatkan  informasi  lowongan  dan melamar pekerjaan secara online .

## 5. SARAN
Disarankan  agar  Sistem  Informasi Recruitment Karyawan  untuk  PT.Isargas  yang  telah dibuat ini dapat dikembangkan lagi sesuai kebutuhan perusahaan dan agar sistem ini dapat terus digunakan sehingga bermanfaat untuk PT.Isargas.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Bairizki,  A.  2020.  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  (Tinjauan  Strategis  Berbasis Kompetensi) Jilid II. Surabaya : Pustaka Aksara
[2] Zamzami,  F.,  Nusa,  N.D.,  &  Faiz,  I.A.  2021.  Sistem  Informasi  Akuntansi.  Yogyakarta  : Gadjah Mada University Press
[3] Siregar,  R.T  dkk.  2020.  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Dalam  Organisasi.  Medan  : Yayasan Kita Menulis
[4] Widyastuti,  I.,  &  Sulistyorini,  S.  2020.  E-Recruitment  Karyawan  Berbasis  Web  Sebagai Upaya Meningkatkan Efisiensi Seleksi Penerimaan Karyawan Baru. Aksara Public, 4(4), 201-211.
[5] Yanto,  A.B.H.,  Fauzi,  A.,  &  Jariyah,  F.A.  2018.  Sistem  Informasi  E-Recruitment Karyawan  Berbasis  Web  Pada  PT.  Jasa  Swadayautama  (Jayatama).  Jurnal  Teknologi Informatika dan Komputer, 4(2), 1-6
[6] Hapsari, P., & Purwatiningtyas. 2017. Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Berbasis Web Pada Brt Trans Semarang. Prosiding SINTAK, 299-306