## IMPLEMENTASI E-ARSIP PADA KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI BENGKULU
Rita Prima Bendriyanti 1 , Leni Natalia Zulita 2

## Dosen Tetap Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dehasen Bengkulu

## ABSTRACT
Making E - Records Implementation at the Regional Office of the Ministry of Religion is strived for perfection in the administration of archives that has not be integrated , systemic , and often comprehensive document  management  -  document  remains  piecemeal  by  sections  -  sections  ,  recording  archives  -  still manually archive all of which are not apart from the common understanding and interpretation of the records are  still  limited  and  narrow  by  various  groups  ,  including  among  state  officials  to  make  the  job  was  not effective  and  efficient  when  faced  with  the  need  for  quick  information  .  Data  collection  method  used  is through observation and literature and the latter is making software through a structured analysis and design .
Based on a review of theory, analysis, and implementation is done on the conclusion that the Archives has the functionality and usefulness in supporting the activities of the state and the implementation function adininistrasi - management functions , in addition to the information in the records should be maintained in a system called records management ( e  - Archive ) which is the management of the entire data file , so that later in the process of data retrieval and archival information becomes easier , quite accurate and quite valid , and can assist the organizers in accordance with archival principles , kaedah and archival standards . Keywords : E - Archive , Implementation

## INTISARI
Pembuatan  Implementasi  E-Arsip  pada  Kanwil  kementrian  Agama  ini  diupayakan  untuk kesempurnaan  dalam  penyelenggaraan  kearsipan  yang  selama  ini  belum  bersifat  terpadu,  sistemik, komprehensif dan seringkali pengelolaan dokumen – dokumen masih dilakukan secara parsial oleh bagian – bagian,  pencatatan  arsip  –  arsip  masih  manual  yang  semuanya  tidak  terlepas  dari  pemahaman  dan pemaknaan  umum  terhadap  arsip  yang  masih  terbatas  dan  sempit  oleh  berbagai  kalangan,  termasuk  di kalangan  penyelenggara  negara  sehingga  membuat  pekerjaan  menjadi  tidak  efektif  dan  efisien  ketika dihadapkan pada kebutuhan informasi yang cepat. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah melalui observasi dan studi pustaka dan yang terakhir adalah pembuatan perangkat lunak melalui analisis dan desain secara terstruktur.
Berdasarkan  tinjauan  teori,  analisis  serta  implementasi  yang  dilakukan  mengenai  diperoleh kesimpulan  bahwa  Arsip  memiliki  fungsi  dan  kegunaan  di  dalam  menunjang  kegiatan  adininistrasi  negara dan pelaksanaan fungsi - fungsi manajemen, selain itu Informasi arsip harus dikelola di dalam suatu sistem yang  disebut  dengan  manajemen  arsip  (e-Arsip)  yang  merupakan  pengelolaan  terhadap  keseluruhan  data arsip, sehingga nantinya dalam Proses pencarian data dan informasi arsip menjadi lebih mudah, cukup akurat dan cukup valid,  dan dapat  membantu proses  penyelenggara kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaedah dan standar kearsipan.

## Kata Kunci :E-Arsip, Implementasi

## I. PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Sesuai  dengan  Undang-Undang  Nomor  43 Tahun  2009  tentang  Kearsipan  menjelaskan  bahwa arsip  sebagai  identitas  dan  jati  diri  bangsa,  serta sebagai memori, acuan, dan bahan
pertanggungjawaban dalam
kehidupan bermasyarakat,  berbangsa,  dan  bernegara  harus dikelola  dan  diselamatkan  oleh  negara  dan menjamin  ketersediaan  arsip  yang  autentik  dan
terpercaya,  menjamin  pelindungan  kepentingan negara  dan  hak-hak  keperdataan  rakyat,  serta mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan  kearsipan  yang  sesuai  dengan prinsip,  kaidah,  dan  standar  kearsipan  sebagaimana dibutuhkan  oleh  suatu  sistem  penyelenggaraan kearsipan yang andal.
Penyelenggaraan  kearsipan  saat  ini  pada dasarnya belum bersifat terpadu, sistemik, komprehensif  dan  seringkali  pengelolaan  dokumen
–  dokumen  Kanwil  Kementerian  Agama  Provinsi Bengkulu  masih  dilakukan  secara  parsial  oleh bagian  –  bagian,  pencatatan  arsip  –  arsip  masih manual  yang  semuanya  tidak  terlepas  dari pemahaman  dan  pemaknaan  umum  terhadap  arsip yang  masih  terbatas  dan  sempit  oleh  berbagai kalangan,  termasuk  di  kalangan  penyelenggara negara  sehingga  membuat  pekerjaan  menjadi  tidak efektif  dan  efisien  ketika  dihadapkan  pada kebutuhan informasi yang cepat.
Kualitas  arsip  dan  pelayanan  informasi  sangat diperlukan  dalam  hal  ini  nilai  kesesuaian  antara penyajian  informasi  yang  dapat  ditampilkan  atau diberikan  oleh  pihak  organisasi  dengan  kebutuhan sistem  layanan  yang  dirasakan  oleh  para  pengguna informasi  terutama  untuk  memenuhi  keperluan Kanwil  Kementerian  Agama  Provinsi  Bengkulu dalam hal pekerjaan kantor dan proses pengambilan keputusan baik pada tingkat Eselon III dan IV.
Untuk  melaksanakan  amanat  Undang-Undang Nomor  43  tahun  2009  tersebut  diatas  dan permasalahan  –  permasalahan  yang  ada  maka Kanwil  Kementerian  Agama  Provinsi  Bengkulu sebagai  salah  satu  unit  kerja  yang  mendukung penyelenggaraan  pemerintahan  bidang  keagamaan di  lingkungan  Provinsi  Bengkulu  perlu  melakukan penataan arsip yang diimplementasikan dengan arsip elektonik  (e-Arsip)  untuk  menjamin  ketersediaan arsip  yang  autentik  dan  terpercaya  sehingga informasi  yang  dibutuhkan  dapat  terpenuhi  dan terjamin keakuratannya.

## B. Rumusan Masalah
Berdasarkan  uraian  pada  latar  belakang masalah, maka rumusan masalah yang timbul dalam penelitian ini adalah:
a. Bagaimana merancang proses dan basis data untuk input data.
b. Bagaimana  merancang  sistem  agar  dapat menghasilkan output yang akurat.
c. Bagaimana  membuat sistem  kearsipan yang dibuat menggunakan Borland Delphi 6.0.
Dikarenakan keterbatasan pengetahuan penulis  tentang  data  yang  dibutuhkan  dan  waktu yang  tersedia  maka  dalam  penelitian  ini,  penulis membatasi  ruang  lingkup  permasalahan  pada  Jenis arsip  yang  digunakan  arsip  dinamis  yang  meliputi arsip vital, arsip aktif dan arsip inaktif. Serta Jadwal Retensi  Arsip  (JRA)  berdasarkan  peraturan  yang berlaku.

## C. Tujuan Penelitian
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  Untuk menjamin  kesediaan  arsip  yang  autentik  dan terpercaya. Sehingga memudahkan Kanwil Kementerian  Agama  Provinsi  Bengkulu  dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Untuk mendinamiskan kearsipan perlu dilakukan  penyelenggara  kearsipan  yang  sesuai dengan prinsip, kaedah dan standar kearsipan.

## II. KAJIAN PUSTAKA

## A. Pengertian Implementasi
Implementasi  merupakan  suatu  proses  yang dinamis,  dimana  pelaksana  kebijakan  melakukan suatu  aktivitas  atau  kegiatan,  sehingga  pada akhirnya  akan  mendapatkan  suatu  hasil  yang  sesuai dengan  tujuan  atau  sasaran  kebijakan  itu  sendiri. (http: //rimaru.web.id/pengertian-implementasi- menurut-beberapa-ahli/).
Berdasarkan  definisi  dapat  diketahui  bahwa implementasi menyangkut tiga hal, yaitu:
1. Adanya tujuan atau sasaran kebijakan.
2. Adanya aktivitas/kegiatan pencapaian tujuan.
3. Adanya hasil kegiatan

## B. Pengertian E-Arsip
Pengertian  E-Arsip  adalah  sebuah  sistem kearsipan  secara  elektronis  yang  dapat  digunakan oleh staf atau pegawai instansi pemerintahan sebagai suatu  alat  yang  berguna  dalam  memantau  dan mengelola  hal  –  hal  yang  berkaitan  dengan  sistem kearsipan  baik  berbentuk  berkas,  folder,  audio, visual ( http://publikasi.kominfo.go.id )

## 1. Pengertian Implementasi e-Arsip
Sistem  kearsipan  adalah  rangkaian  subsistem dalam  manajemen  kearsipan  yang  bekerja  sama untuk  mencapai  tujuan  agar  arsip  tertata  dalam unit-unit  informasi  siap  pakai  untuk  kepentingan operasional  dengan  azas  bahwa  hanya  informasi yang  tepat  digunakan  oleh  orang  yang  tepat  untuk kepentingan  tepat  pada  waktu  yang  tepat  dengan biaya serendah mungkin.
Sistem  kearsipan  harus  bisa  mencakup  semua subsistem  dalam  manajemen  kearsipan.  Manajemen kearsipan  dimaknai  sebagai  pelaksanaan  fungsi- fungsi  manajeman  di  dalam  rangka  mengelola keseluruhan daur
hidup  arsip.  Daur  hidup  arsip  mencakup proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan,  penyimpanan  arsip  aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip inaktif, pemusnahan, dan penyimpanan arsip permanen (Wallace, 1992:2-8).
Pengertian implementasi e-Arsip dapat  suatu  proses  yang  dinamis  dalam melakukan kegiatan kearsipan untuk memantau  dan  mengelola  hal  –  hal  yang berkaitan  dengan  sistem  kearsipan  meliputi proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan,  penyimpanan  arsip  aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip
inaktif, pemusnahan, dan penyimpanan arsip permanen
menggunakan teknologi
informasi.

## 2. Pengertian Sistem
Sistem  berasal  dari  bahasa  Latin ( system )  dan  bahasa  Yunani  ( sustema ) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen  atau  eleven  yang  dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
Sistem  juga  merupakan  kesatuan bagian-bagian  yang  saling  berhubungan yang  berada  dalam  suatu  wilayah  serta memiliki item-item penggerak.
Menurut Jogiyanto:2005, Sistem adalah kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan tertentu.
a. Model Perancangan Sistem
Langkah    awal  yang  dilakukan dalam membangun sistem adalah dengan menentukan model sistem yang akan  digunakan.  Dalam  penelitian  ini model  sistem  yang  digunakan  adalah model sistem waterfall dengan struktur seperti pada Gambar 1 berikut ini:
Gambar 1. Model Sistem Waterfall
Model  sistem  ini  menurut  cara  yang  teratur dari suatu rangkaian yang mendekati perkembangan software ,  yang  dimulai  dengan  suatu    tingkatan kemajuan – kemajuan melalui analisa, perancangan, pengkodean,  pengujian  dan  pemeliharaan.  Model tersebut meliputi kegiatan aktifitas sebagai berikut:

## A. System Information Engineering
Merupakan  bagian  dari  sistem  yang terbesar  dalam  pengerjaan  suatu  proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan  dari  suatu  elemen  yang  diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak.

## B. System Analysis
Merupakan  tahap  menganalisis  hal  –  hal yang  diperlukan  dalam  pelaksanaan  proyek pembuatan perangkat lunak.

## C. Design
Perancangan  berdasarkan  analisis  data  ke dalam bentuk gambaran aplikasi yang dibuat.

## D. Coding
Menetapkan hasil perancangan dari aplikasi  yang  dibangun  kedalam  bahasa pemrograman tertentu.

## E. Testing
Pengujian terhadap aplikasi yang dibangun.

## F. Maintenance
Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan –  perubahan  atau  penambahan  sesuai  dengan permintaan pengguna.

## b. Alat Pengembangan Sistem
Untuk  dapat  melakukan  langkah  – langkah sesuai dengan yang diberikan oleh metodologi  pengembangan  sistem  yang terstruktur,  maka  dibutuhkan  alat  untuk melaksanakannya.  Alat  –  alat  yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya  berupa  suatu  gambar,  diagram, atau  grafik.  Selain  berbentuk  gambar,  alat – alat yang digunakan juga ada yang tidak berupa gambar atau  grafik, seperti misalnya  kamus  data  ( data  dictionary ), serta  formulir  –  formulir  untuk  mencatat dan menyajikan data, seperti:
1. Bagan  Alir  Informasi,  bagian  yang menggambarkan arus informasi berupa laporan, formulir dan dokumen yang keluar atau masuk dari bagian  –  bagian  tertentu  dalam sistem. 2. Bagan Alir Sistem ( System Flowchart ),  merupakan  bagan  yang menunjukkan  arus  pekerjaan  secara keseluruhan dari sistem, yang menjelaskan  urutan  –  urutan  dari prosedur – prosedur yang ada didalam sistem.
3. Bagan
Hubungan Database
( Relational  Database ),  dimaksudkan untuk  mengidentifikasikan  kebutuhan dan hubungan dari file – file database yang digunakan.

## 3.     Basis Data
a. Pengertian Basis Data
Basis Data merupakan kumpulan data
yang  saling  berhubungan  yang  disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan ( redudansi ) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Atau bisa diartikan sebagai kumpulan file /tabel/arsip  yang  saling  berhubungan yang  disimpan  dalam  media  penyimpanan elektronis. (Menurut Fathasyah, 2002:2).

## b. Tujuan Basis Data
Basis  Data  pada  prinsipnya  ditujukan untuk pengaturan data agar terdapat kemudahan  dalam  pengambilan  kembali data  tersebut.  Berikut  ini  terdapat  beberapa tujuan dari Basis Data diantaranya yaitu:
1. Kecepatan dan kemudahan ( Speed)
2. Efisiensi ruang penyimpanan ( Space)
3. Keakuratan ( Accuracy)
4. Ketersediaan ( Avaibility)
5. Kelengkapan ( Completeness)
6. Keamanan ( Security )
7. Kebersamaan ( Sharability )
4. Delphi 6.0

## Dasar Pemrograman Delphi
Sebagai  aplikasi  multi  jendela Multiple Document Interface (MDI). Satu jendela utama dalam  Delphi  mengatur  beberapa  jendela (window)  yang  saling  berhubungan,  yaitu jendela  O bject  Inspector ,  jendela Form dan
jendela Editor  Program .  Jika  jendela  utama ditutup  maka  pada  seluruh  jendela  akan dilakukan perintah yang sama.
a. Jendela Utama
Jendela utama merupakan pusat pengaturan. Di  dalam  jendela  ini  terdapat  tiga  buah elemen  yang  masing-masing  memiliki fungsi  khusus,  yaitu Menu , Bar , Speed  Bar dan Pallet Component . b. Jendela Object Inspector Jendela  ini  memiliki  dua  buah  halaman, yaitu  halaman properties dan  halaman events .  Halaman  properties  menampilkan semua  properti  untuk  objek  yang  terpilih dalam  Jendela  Form,  sedangkan  halaman events  merupakan  daftar  semua  kejadian yang  akan  ditanggapi  oleh  objek  yang bersangkutan.
c. Jendela Form
Jendela  Form  digunakan  untuk  merancang jendela  bagi  aplikasi  baru  yang  sedang dibuat. Sebuah aplikasi
dapat  terdiri  dari  beberapa  form  dan minimal harus memiliki sebuah form.

## d. Jendela Editor Program
Jendela  ini  digunakan  untuk  menyunting program  objek  Pascal.  Jendela  dapat memiliki beberapa halaman yang menyimpan  sebuah  unit  program  proyek yang aktif. Untuk menampilkan program file yang lain cukup dengan Tab pada nama unit progam  yang  bersangutan  yang  ada  di bagian bawah jendela ini.

## 5. Tipe Data dalam Pemrograman Borland Delphi 6.0
Di  dalam  Borland  Delphi  6.0,  harus digunakan  tipe  data  yang  tepat  agar  variabel dapat  berfungsi  seperti  yang  diinginkan. Beberapa  tipe  data  yang  digunakan  dalam pemrograman Delphi antara lain:
a. Integer ,  tipe  data  ini  untuk  data  bilangan bulat  atau  tidak  mempunyai  angka  desimal. Integer  ini  terbagi  lagi  kedalam  beberapa tipe, masing-masing mempunyai perbedaaan rentang  nilai  atau  lebar  jangkauan  data. Jenis  data  Integer  yaitu Byte , Word , ShortInt , SmallInt , Integer , Cardinal dan LongInt .
b. Real ,  tipe  data  ini  digunakan  untuk menyatakan  bilangan  yang  mempunyai angka  desimal.  Tipe  data  ini  masih  terbagi lagi  dalam  beberapa  tipe,  dimana  masing- masing tipe mempunyai perbedaan jangkauan  data  yang  mampu  disimpannya. Yang  termasuk  dalam  tipe  data  ini  adalah tipe  data Real , Single , Double , Extended , Comp dan Currency .
c. Boolean ,  tipe  data  ini  merupakan  tipe  data yang  paling  sederhana,  karena  hanya mempresentasikan dua buah keadaan logika, True (benar) dan False (salah). Tipe data ini masih  terbagi  dalam  beberapa  tipe,  yaitu tipe Boolean , ByteBool , Bool , WordBool dan LongBool , yang masing-masing mempunyai perbedaan jangkauan dalam hal penyimpanan.
d. Character ,  tipe  data  character  ini  untuk menyimpan sebuah huruf dengan konsumsi  memory  satu byte .  Karena  satu byte dapat memberikan 256 kemungkinan, jenis  karakter  yang  bisa  disimpan  dalam tipe  variabel  ini  juga  sebanyak  256 karakter sesuai dengan aturan ASCII. Tipe data character diantaranya Char , AnshiChar dan WideChar .
e. String , string digunakan untuk menyimpan lebih  banyak  karakter.  Jumlah  karakter yang  dapat  disimpan  tergantung  dari  tipe data  yang  digunakan.  Adapun  tipe  data yang  termasuk  dalam  tipe  data  string adalah ShortString , AnstString , String dan WideString .
f. Variant ,  keuntungan  dari  tipe  data  ini adanya  kemampuan  untuk  menggunakan semua  tipe  data  seperti  tipe  data  Real,
Integer, Character, dan String. Kerugiannya  adalah  penggunaan  memory komputer  yang  cukup  besar  dibandingkan dengan tipe data lainnya.

## 6. Pemrograman Event-Driven
Dalam  pemrograman  ini  harus  ditentukan kejadiannya  terlebih  dahulu  untuk  dapat bekerja.  Tentunya  hanya  kejadian  tertentu  saja yang  harus  diproses  yang  berhubungan  dengan aplikasi.  Delphi  dapat  menangani  semua kejadian  penekanan  tombol  ketik  dan  tombol mouse,  tinggal  menentukan  proses  yang  akan dikerjakan.

## 7. Pemrograman Berorientasi Objek
Dalam  bahasa  pemrograman  Borland Delphi,  objek  memiliki  komponen-komponen untuk  membuat  suatu  aplikasi.  Sebagai  contoh yaitu  : Button,  Label,  Edit,  DBGrid ,  dan  lain- lainnya.  Objek  dalam  pemrograman  Delphi  ini diartikan  segala  yang  terdapat  dalam form . Bahkan form itu  sendiri  dapat  disebut  objek. Pemrograman  visual  dapat  membuat  aplikasi yang  langsung  membuat  objek-objek  di  layar sebelum dijalankan.
Dengan lingkungan pengembangan visual, objek yang kita buat dapat langsung ditampilkan di layar. Objek yang kita buat akan sama  hasilnya  pada  saat  program  dijalankan. Dalam  Delphi  objek  yang  diletakkan  dalam sebuah form ,  maka  secara  otomatis  akan dihasilkan  kode  program  untuk  objek  tersebut di  dalam  suatu  file  unit.  Kode  tersebut kemudian di compile untuk mendapatkan unjuk kerja yang lebih cepat.

## 8. Pengertian Properti
Selain memiliki kemampuan penanganan events ,  objek  juga  memiliki properties .  Di dalam  properti  antara  lain  didapat  informasi warna,  tinggi,  lebar,  dan  posisi  dari  sebuah objek.  Nilai  tiap  properti  dapat  mempengaruhi cara objek ditampilkan atau cara objek bekerja.
Properti berkaitan langsung dengan objek dan  digunakan  oleh  proses-proses  yang  ada dalam  objek.  Properti  adalah  atribut  dari  objek yang  menerangkan  secara  detail  sebuah  objek. Mengubah  sebuah  properti  hanya  berpengaruh pada objek tersebut.
9. Visual Component Library (VCL) dalam
Borland Delphi 6.0
Borland  Delphi  mempunyai  dua  buah komponen  yaitu Visual  Component (VC)  dan Non  Visual  Component (NVC).  Perbedaan antara  komponen  visual  dan  komponen  non visual adalah penampakan komponen baik pada saat  program  dijalankan  atau  hanya  tampak pada  saat  perancangan  program  dan  biasanya berupa icon .
Kedua  komponen  tersebut  digabungkan di sebuah library dan dikelompokkan berdasarkan  kegunaannya.  VCL  terbagi  dalam 27 (dua puluh tujuh) kelompok, yaitu Standard ,
Additional , Win32 , System , DataAccess , DataControl , dbExpress , DataSnap , BDE , ADO , InterBase , WebServices , InternetExpress , Internet , WebSnap , FastNet , Decision  Cube , QReport , Dialogs , Win3.1 , Samples , ActiveX , COM+ , Indy  Clients , Indy  Servers , IndyMisc , dan Servers .
10. Database Management System (DBMS)
Pengelolaan  basis  data  secara  fisik  tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung, tetapi ditangani  oleh  sebuah  perangkat  lunak  atau sistem  yang  khusus  atau  spesifik.  Sistem  ini yang  akan  menentukan  bagaimana  data diorganisasi,  disimpan,  diubah  dan  diambil kembali.  Disamping  itu  sistem  ini  juga menerapkan mekanisme pengaman data, pemakaian  data  secara  bersama,  pemaksaan keakuratan atau konsistensi data dan sebagainya.
MySQL adalah perangkat lunak Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan  secara  gratis  dibawah  lisensi GPL  ( General  Public  License ).  Dimana  setiap orang bebas untuk menggunakannya, tapi tidak boleh  dijadikan  produk  turunan  yang  bersifat Closed Source atau komersial.
MySQL  sebenarnya  merupakan  turunan salah  satu  konsep  utama  dalam database sejak lama,  yaitu  SQL  ( Structure  Query  Language ). SQL  adalah  sebuah  konsep  pengoperasian database ,  terutama  untuk  pemilihan  atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan  pengoperasian  data  dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat  diketahui  dari  cara  kerjanya  dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat  oleh user maupun  program-program aplikasinya.  Sebagai database server ,  MySQL dapat  dikatakan  lebih  unggul  dibanding database server lainnya dalam query data.

## III. ANALISIS DAN PERANCANGAN A. Metode Penelitian
Metodologi  penelitian  yang  digunakan dalam  penelitian    ini  adalah  metode Pengembangan  yaitu  metode  yang  dilakukan
Adapun  metode  penelitian  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  pengembangan sistem.
Pengembangan    sistem    dapat    berarti menyusun    suatu    sistem    yang    baru    untuk menggantikan  sistem  yang  lama  secara
keseluruhan/memperbaiki  sistem  yang  telah ada.
Sistem yang lama perlu
diperbaiki/diganti disebabkan karena beberapa hal, yaitu: Dalam  pelaksanaannya  terdiri  dari  dua tahap, yaitu: a. Tahap pengumpulan data Tahap pengumpulan data yang
digunakan  melalui  observasi  dan  studi pustaka.
b. Tahap pembuatan perangkat lunak Tahap  pengembangan  sistem  perangkat lunak  melalui  analisis  dan  desain  secara terstruktur.

## B. Hardware dan Software
1. Hardware (Perangkat Keras) Adapun  perangkat  keras  ( Hardware )  yang digunakan adalah:
1. Prosesor Intel Core 2 Duo 2.0 Ghz
2. RAM DDR 3 Gb
3. Harddisk Toshiba 300 Gb
4. Printer Canon Pixma IP 1200

## 2. Software (Perangkat Lunak)
Adapun  perangkat  lunak  yang  digunakan dalam penelitian ini adalah:
1. Sistem  Operasi  Windows  XP  Service Pack 2.
2. Delphi 6.0
3. MySQL 5.0
4. Serta  data  –  data  yang  berhubungan dengan penelitian.

## C. Metode Pengumpulan Data
Metode  Observasi  melalui  pengamatan secara  langsung  terhadap  objek  yang  akan diteliti. Metode ini menuntut adanya pengamatan secara langsung atau tidak langsung  terhadap  objek  penelitian  yang dilakukan.  Hasil  yang  telah  diperoleh  dari pengamatan  terhadap  fenomena  yang  terjadi. Selain  itu  Metode  Studi  Pustaka  dengan mempelajari literatur yang
berhubungan  dengan  masalah  yang  dibahas, baik dari buku-buku dan data dari internet yang relevan  dengan  judul  yang  nantinya  dapat digunakan sebagai penunjang.

## D. Metode Perancangan Sistem
Sesuai  dengan  hasil  penelitian  data  arsip yang  tersimpan  dalam file berupa  dokumen Microsoft  Excel  masih  memiliki  kekurangan. Kekurangan-kekurangan  tersebut  diantaranya adalah  distribusi  informasi  kegiatan  yang kurang  maksimal.  Berdasarkan  hal  tersebut maka  diperlukan  sistem  baru  yang  dapat menanggulangi kekurangan-kekurangan tersebut.
Gambar 2. Flowmap Pengolahan
Data Arsip
1. Analisis Sistem Baru
Untuk memperjelas penggambaran, perencanaan  dan  pembuatan  sketsa  atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi dalam implementasi e-Arsip ini, maka diperlukan  diagram  konteks  dan data  flow
diagram untuk  menggambarkan  sistem  secara umum  yang  akan  dibangun  dan  untuk menjelaskan bagaimana suatu masukan diproses pada sistem maka digunakan spesifikasi  proses  dan  kamus  data  untuk mengetahui  aliran  data  yang  mengalir  pada sistem.

## a. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk
memperlihatkan interaksi tersebut dengan lingkungan  dimana  sistem  tersebut  ditempatkan.
Berikut  merupakan  diagram  konteks  pada implementasi  e-Arsip  Kanwil  Kementerian Agama Provinsi Bengkulu.
Gambar 3.3. Diagram Konteks
b. Diagram Arus Data ( Data Flow Diagram ) Diagram arus data digunakan untuk menggambarkan  sistem  secara  lebih  detail  yang ada  pada  diagram  konteks  menjadi  beberapa proses  yang  terjadi  antara  entitas  yang  terlibat dalam  aplikasi  ini.  Adapun  rancangannya  untuk diagram arus data sebagai berikut:
DAD Level 0
Gambar 3.4. Diagram Arus Data Level 0

## 1. DAD Level 1 Proses 4 Arsip Masuk
Gambar 3.5. Diagram Arus Data Level 1 Proses 4 Arsip Masuk

## 2. DAD Level 1 Proses 5 Arsip Keluar
Gambar 3.6. Diagram Arus Data Level 1 Proses 5
Arsip Keluar
Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3.7. Rancangan ERD

## c. Rancangan File
Pada rancangan file e-Arsip terdiri dari 6 buah file yaitu  klasifikasi,  unit  kerja,  arsiparis, arsip  masuk,  arsip  keluar,  retensi.  Adapun struktur file diatas adalah sebagai berikut :
1. Tabel Klasifikasi
Tabel  ini  bertujuan  untuk  menyimpan  data klasifikasi. Adapun rancangan tabel
klasifikasi sebagai berikut:
Nama tabel : Klasifikasi Kunci Utama : Kd_Klasifikasi Tabel 1 Struktur Tabel Klasifikasi

## 2. Tabel Unit Kerja
Tabel  ini  bertujuan  untuk  menyimpan  data  unit kerja  atau  bidang.  Adapun  rancangan  tabel  unit kerja sebagai berikut: Nama tabel : Unit_Kerja Kunci Utama : Kd_Bagian Tabel 2 Struktur Tabel Unit Kerja 3. Tabel Arsiparis
Tabel  ini  bertujuan  untuk  menyimpan  data arsiparis.  Adapun  rancangan  tabel  arsiparis sebagai berikut: Nama tabel : Arsiparis Kunci Utama : NIP Tabel 3 Struktur Tabel Arsiparis

## 4. Tabel Arsip Masuk
Tabel  ini  bertujuan  untuk  menyimpan  data  arsip masuk.  Adapun  rancangan  tabel  arsip  masuk sebagai berikut: Nama tabel : Arsip_Masuk Kunci Utama : Kd_Arsip Tabel 4 Struktur Tabel Arsip Masuk

## 5. Tabel Arsip Keluar
Tabel  ini  bertujuan  untuk  menyimpan  data  arsip keluar.  Adapun  rancangan  tabel  arsip  keluar sebagai berikut:
Nama tabel : Arsip_Keluar Kunci Utama : Kd_Arsip_Keluar Tabel 5 Struktur Tabel Arsip Keluar

## 6. Tabel Retensi
Tabel  ini  bertujuan  untuk  menyimpan  data retensi  arsip.  Adapun  rancangan  tabel  retensi arsip sebagai berikut: Nama tabel : Retensi Kunci Utama : No_Retensi Tabel 6 Struktur Tabel Retensi
d. Rancangan Struktur Menu
Rancangan struktur menu dari implementasi e-arsip  pada  Kanwil  Kementerian  Agama Provinsi Bengkulu adalah sebagai berikut:
Gambar 8. Struktur Menu e-Arsip
e. Rancangan Input
1. Rancangan Halaman Utama
Halaman Utama adalah halaman pertama pembukaan yang ditampilkan pertama  kali  ketika  kita  membuka  suatu aplikasi.  Dalam  rancangan  halaman  utama terdapat  logo  Kementerian  Agama  RI,  nama instansi  dan  alamat,  menu  –  menu  aplikasi yang  terdiri  dari  entry  data,  pengolahan,  dan laporan.  Selain itu  terdapat  pula  gambar  latar aplikasi,  tanggal  dan  jam,  serta  nama pengguna  aktif.  Rancangan  Halaman  Utama seperti pada Gambar 9

## Gambar 9. Rancangan Halaman Utama

## 2. Rancangan Login
Rancangan Login adalah  menu  otentikasi pengguna aplikasi dengan cara memasukkan user name dan password dari  arsiparis  yang  akan menggunakan aplikasi.

## Gambar 10. Rancangan Login

## 3. Rancangan Input Data Klasifikasi
Rancangan  input  data  klasifikasi  adalah menu input data klasifikasi arsip terdiri dari input kode klasifikasi dan nama klasifikasi.

## Gambar 11. Rancangan Input Data Klasifikasi

## 4. Rancangan Input Data Unit Kerja
Rancangan  input  data  unit  kerja  adalah  menu input data unit kerja yang ada di Kantor  Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bengkulu.
Data unit kerja yang di entry berdasarkan strukur organisasi. Input data unit kerja terdiri dari input kode bagian, nama bagian dan nama sub bagian.

## Gambar 12. Rancangan Input Data Unit Kerja

## 5. Rancangan Input Data Arsiparis
Rancangan  input  data  arsiparis  adalah  menu input  data  arsiparis  yang  bertugas  untuk pengelolaan arsip serta pemakaian aplikasi.

## Gambar 13. Rancangan Input Data Arsiparis

## 6. Rancangan Input Data Arsip Masuk
Rancangan  input  data  arsip  masuk  adalah  menu input data arsip yang akan dilakukan pengelolaan sistem kearsipannya, arsip masuk dikelompokkan
berdasarkan klasifikasi dan jenis arsip, dilakukan pencatatan  asal  arsip,  nama  arsip,  ringkasan  isi arsip, tanggal masuk, serta lokasi penyimpanan.
Gambar 14. Rancangan Input Data Arsip Masuk

## 7. Rancangan Input Data Arsip Keluar
Rancangan  input  data  arsip  keluar  adalah menu  input  data  arsip  yang  digunakan  oleh pemakai yang berasal dari unit kerja yang ada di Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bengkulu.
Pencatatan  arsip  keluar  dilakukan  dengan penomoran kartu kendali, nama pemakai, Nomor Induk  Pegawai,  serta  tanggal  pemakaian  atau tanggal arsip keluar.. Rancangan input data Arsip Keluar seperti pada Gambar 15
Gambar 15. Rancangan Input Data Arsip Keluar

## 8. Rancangan Input Data Retensi
Rancangan  input  data  retensi  adalah  menu  input data  arsip  yang  akan  dilakukan  retensi.  Jenis retensi terdiri dari pemusnahan arsip, penyimpanan permanen, dan penilaian kembali.
Pada  input  data  retensi  dicatat  nomor  retensi, jenis  retensi,  tanggal  retensi,  diketahui  oeh pejabat tata usaha atau arsiparis dan catatan atas retensi  yang  dilakukan.  Rancangan  input  data retensi seperti pada Gambar 16
Gambar 16. Rancangan Input Data Retensi
9. Rancangan Pencarian Arsip
Rancangan pencarian arsip adalah menu pencarian  arsip  berdasarkan  judul  arsip,  kode arsip dan tanggal arsip.
Gambar 17. Rancangan Pencarian Arsip
f. Rancangan Output
1. Rancangan Daftar Arsip Masuk Berdasarkan Klasifikasi Gambar 18. Daftar Arsip Masuk Berdasarkan Klasifikasi 2. Rancangan Daftar Rekapitulasi Arsip Masuk Gambar 19. Daftar Rekapitulasi Arsip Masuk 3. Rancangan Daftar Rekapitulasi Arsip Keluar
Gambar 20. Daftar Rekapitulasi Arsip Keluar
4. Rancangan Daftar Retensi
Gambar 21. Daftar Retensi
b. Perancangan Pengujian
Pengujian yang digunakan untuk menguji  sistem  adalah  dengan  menggunakan metode  pengujian black  box .  Dimana  metode pengujian black box ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak.

## 1. Pengujian Alpha
Pengujian  dilakukan  terhadap  2  aspek  yaitu aspek  fungsionalitas  dan  aspek  penanganan kesalahan.
2. Pengujian Beta
Pengujian beta adalah pengujian yang
dilakukan  secara  langsung  di  lapangan  atau tempat dimana aplikasi yang dibuat diimplementasikan dalam hal ini adalah Bagian
Tata  Usaha  Kantor  Wilayah  Kementerian
Agama Provinsi Bengkulu.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Implementasi
Tahap implementasi merupakan kelanjutan dari  tahap  analisis  dan  perancangan,  dimana tahapan yang dilakukan merupakan urutan dari kegiatan  dan  tampilan  dari  awal  proses  hingga akhir. Implementasi
bertujuan
untuk mengujicoba  sistem  yang  telah  dibuat  apakah sesuai dengan tujuan  yang diharapkan.
1. Implementasi Aplikasi
Implementasi aplikasi untuk memperjelas bentuk implementasi antarmuka yang telah dirancang sebelumnya,  berikut  beberapa  tampilan  – tampilan  antarmuka  dari  aplikasi  yang telah dibuat.

## a. Form Menu Utama
Halaman  utama  dari  aplikasi adalah  halaman  yang  pertama  kali tampil  sebelum  pengguna  melakukan login. Menu – menu dalam halaman ini dalam  kondisi  tidak  aktif  sampai dengan pengguna berhasil login.

## Gambar 22. Form Menu Utama

## b. Form Login Arsiparis
Login  dipergunakan  sebagai  cara  untuk mengamankan  sistem  dari  pengguna  yang tidak  memiliki  akses  untuk  menggunakan aplikasi e-arsip.
Gambar 23. Form Login Arsiparis
Jika  dalam  proses  login  pengguna  gagal memasukkan user name dan password dengan benar  maka  akan  muncul  peringatan  sebagai berikut.

## Gambar 24. Peringatan kesalahan pengguna

## c. Form Entry Data Klasifikasi
Entry  data  klasifikasi  adalah  menu  input data  klasifikasi  arsip  terdiri  dari  input  kode klasifikasi dan nama klasifikasi. Data tidak dapat disimpan  apabila  input  data  tidak  lengkap  dan diisi dengan benar.

## Gambar 25. Form Entry Data Klasifikasi
Jika  dalam  proses  entry  data  Klasifikasi  terjadi duplikasi  maka  akan  muncul  peringatan  data klasifikasi yang sama. Pemeriksaan data dilakukan pada saat proses penyimpanan data.

## Gambar 26. Peringatan Kesalahan Data Klasifikasi
Jika dalam proses pengisian data tidak dilakukan dan  diisi  dengan  benar,  maka  aplikasi  secara
otomatis akan memunculkan peringatan kesalahan pengisian data.
Gambar 27. Peringatan Kesalahan Pengisian Data

## d. Form Entry Data Arsiparis
Entry  data  arsiparis  adalah  menu  input data arsiparis  yang  bertugas  untuk  pengelolaan arsip  serta  pemakaian  aplikasi.  Terdiri  dari Nomor  Induk  Pegawai  (NIP),  Nama  Pegawai, User name dan password yang akan digunakan untuk login dalam aplikasi.
Gambar 28. Form Entry Data Arsiparis

## e. Form Entry Data Unit Kerja
Entry data unit kerja adalah menu input data unit  kerja  yang  ada  di  Kantor    Wilayah Kementerian  Agama  Provinsi  Bengkulu.  Data unit  kerja  yang  di  entry  berdasarkan  strukur organisasi. Input data unit kerja terdiri dari input kode bagian, nama bagian dan nama sub bagian.
Gambar 29. Form Entry Data Unit Kerja
f. Form Pengolahan Arsip Masuk
Pengolahan  arsip  masuk  adalah  menu input data arsip yang akan dilakukan pengelolaan  sistem  kearsipannya,  arsip  masuk dikelompokkan  berdasarkan  klasifikasi  dan jenis  arsip,  dilakukan  pencatatan  asal  arsip, nama arsip, ringkasan
isi arsip, tanggal masuk, serta lokasi penyimpanan.

## Gambar 30. Form Pengolahan Arsip Masuk
Pada form pengolahan arsip masuk menggunakan beberapa tabel data yaitu tabel unit kerja,  tabel  klasifikasi  yang  ditampilkan  dalam bentuk dropdown (pilihan menurun).
Penomoran  Kode  Arsip  dilakukan  secara otomatis dalam program dengan cara pengurutan kode  arsip  terakhir  yang  ada  dalam  tabel  arsip masuk.  Berikut  cuplikan  program  prosedur penomoran otomatis dalam pengolahan data arsip masuk.
Prosedur  ini  dijalankan  pada  saat  pengguna menekan tombol Tambah dalam form Pengolahan Arsip Masuk.

## g. Form Pengolahan Arsip Keluar
Pengolahan data arsip keluar adalah menu input  data  arsip  yang  digunakan  oleh  pemakai yang berasal dari unit kerja yang ada di Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bengkulu. Pencatatan  arsip  keluar  dilakukan  dengan penomoran  kartu  kendali,  nama  pemakai, Nomor Induk Pegawai, serta tanggal pemakaian atau tanggal arsip keluar.

## Gambar 4.10 Form Pengolahan Arsip Keluar
Sebelum  melakukan  proses  Arsip  Keluar, pengguna terlebih dahulu melakukan pencarian terhadap  arsip  yang  akan  dipilih  sebagai  arsip keluar.  Proses  pencatatan  pengguna  arsip dengan  mencatat  NIP  dan  nama  pegawai  serta bagian unit kerja.

## h. Form Pengolahan Retensi
Pengolahan data retensi adalah menu input data  arsip  yang  akan  dilakukan  retensi.  Jenis retensi terdiri dari pemusnahan arsip, penyimpanan permanen, dan penilaian kembali. Pada  input  data  retensi  dicatat  nomor  retensi, jenis  retensi,  tanggal  retensi,  diketahui  oeh pejabat tata usaha atau arsiparis dan catatan atas retensi yang dilakukan.
Gambar 4.11 Form Pengolahan
Retensi

## i. Form Pencarian Arsip
Pencarian arsip adalah menu pencarian arsip berdasarkan  judul  arsip,  kode  arsip  dan  tanggal arsip.  Proses  pencarian  Arsip  dilakukan  dengan memilih terlebih dahulu dasar pencarian kemudian pengguna memasukkan judul dan kode arsip yang dicari.
Gambar 4.12 Form Pencarian Arsip Berdasarkan Judul dan Kode
Untuk pencarian menggunakan tanggal, pengguna  memasukkan  batas  tanggal  awal  dan akhir sebagai batasan pencarian.
Gambar 4.13 Form Pencarian Arsip Berdasarkan Tanggal

## j. Konfirmasi  Pembatalan  dan  Penghapusan Data
Konfirmasi  pembatalan  dan  penghapusan data  dilakukan  pada  saat  pengguna  melakukan proses  penghapusan  data  dengan  cara  menekan tombol Hapus serta pembatalan proses pada saat pengguna  menekan  tombol  Batal  pada  setiap form yang ada pada aplikasi.
Gambar 4.14 Peringatan Penghapusan Data
Gambar 4.15 Peringatan Pembatalan Proses

## k. Menu Laporan
Menu  laporan  berfungsi  untuk  menampilkan seluruh  laporan  dari  berkas  dan  transaksi. Laporan yang dihasilkan meliputi :

## 1. Daftar

## Arsip
Masuk Berdasarkan Klasifikasi
Merupakan  laporan  yang  berfungsi  untuk menampilkan  dan  mencetak  laporan  daftar arsip masuk yang dikelompokkan berdasarkan klasifikasinya.
Gambar 4.16 Tampilan Pilihan Klasifikasi
Jika  dijalankan  maka  tampilan  pada  layar  akan tampak seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4.17 Daftar Arsip Masuk Berdasarkan Klasifikasi

## 2. Rekapitulasi Arsip Masuk
Merupakan  laporan  yang  berfungsi  untuk menampilkan dan mencetak laporan rekapitulasi  arsip  masuk  berdasarkan  periode tertentu.

## Gambar 4.18 Tampilan Pilihan Periode Tanggal Rekapitulasi Arsip Masuk
Jika  dijalankan  maka  tampilan  pada  layar  akan tampak seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4.19 Daftar Rekapitulasi Arsip Masuk

## 3. Rekapitulasi Arsip Keluar
Merupakan  laporan  yang  berfungsi  untuk menampilkan  dan  mencetak  laporan  rekapitulasi arsip keluar berdasarkan periode tertentu.

## Gambar 4.20 Tampilan Pilihan Periode Tanggal
Rekapitulasi Arsip Keluar
.
Jika  dijalankan  maka  tampilan  pada  layar  akan tampak seperti gambar dibawah ini.

## Gambar 4.21 Daftar Rekapitulasi Arsip Keluar

## 4. Daftar Retensi
Merupakan  laporan  yang  berfungsi  untuk menampilkan  dan  mencetak  laporan  retensi arsip berdasarkan periode tertentu.
Gambar 4.22 Tampilan Pilihan Periode Tanggal
Retensi Arsip
Jika  dijalankan  maka  tampilan  pada  layar  akan tampak seperti gambar dibawah ini.

## Gambar 4.23 Daftar Retensi Arsip

## B. Pengujian
Pengujian  yang  digunakan  untuk  menguji sistem  adalah  dengan  metode  pengujian  black box.  Dimana  metode  pengujian  black  box  ini berfokus  pada  pesyaratan  fungsional  perangkat lunak.

## 1. Pengujian Alpha
Pengujian  dilakukan  terhadap  2  aspek  yaitu aspek  fungsionalitas  dan  aspek  penanganan kesalahan. Rencana pengujian alpha selengkapnya terlihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 7.  Rencana Pengujian
2. Butir Pengujian
Berdasarkan    rencana  pengujian  yang  telah disusun,  maka  dapat  dilakukan  pengujian  sebagai berikut:

## 1. Pengujian Login
Tabel 8. Pengujian Login
2. Pengujian Data Klasifikasi
Tabel 9. Pengujian Data Klasifikasi
2. Pengujian Data Arsiparis
Tabel 4.4 Pengujian Data Arsiparis
3. Pengujian Data Unit Kerja
Tabel 10. Pengujian Data Unit Kerja
4. Pengujian Arsip Masuk
Tabel 11 Pengujian Arsip Masuk
5. Pengujian Arsip Keluar
Tabel 12. Pengujian Arsip Keluar
6. Pengujian Retensi
Tabel 13. Pengujian Retensi

## K esimpulan Pengujian Alpha
Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus sample  uji  yang  telah  dilakukan,  memberikan kesimpulan  bahwa  pada  jalannya  proses  masih memungkinkan  untuk  terjadinya  kesalahan,  ini diakibatkan  terjadinya  kesalahan sintaks yang dalam  pengolahannya  belum  maksimal  tetapi secara  fungsionalitas  keseluruhan  sistem  sudah dapat menghasilkan output yang diharapkan.
7. Pengujian Beta Pengujian beta adalah  pengujian  yang dilakukan  secara  langsung  pada  Bagian  Tata Usaha  Kantor  Wilayah  Kementerian  Agama Provinsi  Bengkulu.  Pengujian  telah  dilakukan dengan  melakukan  proses  entry  dan  olah  data terhadap  15  data  arsip  yang  terdiri  dari  3
klasifikasi yaitu klasifikasi umum, kepegawaian dan keuangan.

## A. Kesimpulan Pengujian Beta
Kesimpulan yang dapat dibuat dari hasil pengujian beta adalah:
1. Aplikasi dapat membantu arsiparis dalam melakukan tugas dan fungsinya.
2. Proses pencarian data dan informasi arsip pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bengkulu menjadi lebih mudah.
3. Informasi  yang  dihasilkan  cukup  akurat dan cukup valid, sehingga dapat
membantu proses penyelenggara kearsipan  yang  sesuai  dengan  prinsip, kaedah dan standar kearsipan.

## V. KESIMPULAN DAN SARA

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  tinjauan  teori,  analisis serta  implementasi  yang  dilakukan  mengenai Implementasi  e-Arsip  pada  Kantor  Kanwil
Kementerian Agama Provinsi Bengkulu diperoleh kesimpulan:
1. Arsip  memiliki  fungsi  dan  kegunaan  di dalam  menunjang  kegiatan  adininistrasi negara  dan  pelaksanaan  fungsi  -  fungsi manajemen.
2. Informasi  arsip  harus  dikelola  di  dalam suatu sistem yang disebut dengan
manajemen arsip (e-Arsip) yang merupakan pengelolaan  terhadap  keseluruhan  data arsip.
3. Proses  pencarian  data  dan  informasi  arsip pada  Kanwil  Kementerian  Agama  Provinsi Bengkulu menjadi lebih mudah.
4. Informasi yang dihasilkan cukup akurat dan cukup  valid,  sehingga  dapat  membantu proses penyelenggara kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaedah dan standar kearsipan.

## B. Saran
Penggunaan  teknologi  komputer  di  bidang pengolahan arsip dinamis memberikan pengaruh terhadap sistem pengolahan,
penyimpanan,pengaksesan,  penemuan  kembali dan  penyajian  informasi  dan  kecenderungan manajemen  arsip  dinamis  dimasa  depan  akan mengarah  kepada computer-based  records management system .
Disarankan kepada para pengembang perangkat lunak untuk mengembangkan implementasi pengelolaan terhadap keseluruhan daur  hidup  arsip  sehingga  penyelenggara kearsipan  dapat  dilaksanakan  sesuai  dengan prinsip, kaedah dan standar kearsipan.

## DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah,  2002, Basis  Data ,  Bandung:  CV. Informatika.
Ichwan,  2011. Pemrograman  Basis  Data  Delphi  6 dan MySQL , Bandung: Informatika Bandung Jogiyanto.  2005. Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi Pendekatan Terstuktur , Yogyakarta: Andi Offset.
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia, 2012, Website
( http://publikasi.kominfo.go.id ,  diakses  tanggal  04 Mei 2012) Rimaru, 2012, Website ( http://rimaru.web.id/pengertian- implementasi-menurut-beberapa-ahli/, diakses tanggal 04 Mei 2012 )
Wallace,  Patricia  E,  Jo  Ann  Lee  and  Dexter  R Schubert, Records  Management:  Integrated Information  Systems ,  Englewood  Cliffs: Prentice-Hall, 1992
.