## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMA PASUNDAN 2 BANDUNG
Oleh :
Myrna Dwi Rahmatya, S.Kom, M.Kom Prodi Sistem Informasi UNIKOM
Muhammad Faris Prodi Sistem Informasi UNIKOM

## ABSTRAK
SMA Pasundan 2 Bandung adalah sekolah swasta menengah atas yang terletak di Jl Cihamplas no 167 Bandung. Pengembangan Untuk melaksanakan kegiatan mutasi masuk , mutasi  keluar  ,  penjurusan  ,  penilaian  yang  masih  bersifat  manual  dan  belum terkomputerisasi dan penyimpanan datanya belum saling terintegrasi satu sama lain (basis data), sehingga dalam berbagai laporan kurang efektif dan efisien.
Metodelogi yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi akademik ini adalah metodelogi Prototype yang meliputi identifikasi kebutuhan pemakai, pembuatan prototype, pengujian  prototype,  perbaikan  prototype  dan  pengembangan  versi  produksi  yang diharapkan  dalam  pengembangan  dapat  membantu  dalam  perancangan  sistem  ini.  Untuk metode  desain  penelitian  dengan  menggunakan  metode  deskriptif,  sedangkan  metode pengumpulan  data  menggunakan  metode  observasi  dan  wawancara.  Alat  yang  digunakan untuk menggambarkan model sistem adalah berupa diagram alir data ( FlowMap ), diagram konteks , dan Data Flow Diagram (DFD), serta dalam perancangan basis data menggunakan kamus  data,  normalisasi,  dan Entity  Relationship  Diagram (ERD).  Adapun  perangkat lunak  untuk  perancangan  dan  implementasi  program  menggunakan  XAMPP,  MySQL  , Adobe Dreamweaver.
Hasil  penelitian  menunjukan  bahwa  pengembangan  sistem  informasi  akademik  di SMA  Pasundan  2  Bandung  ini  dapat  membantu  bagian  kesiswaan,  dalam  mengolah  data Mutasi  siswa  keluar  ,  Mutasi  siswa  masuk  ,  Penjurusan  dan  Penilaian.  Mengadakan pengujian  terhadap  sistem  aplikasi  dengan  menggunakan  metode  Blackbox.  Tahap  akhir adalah  mengimplementasikan  sistem  informasi  akademik  ini  yang  meliputi  implementasi perangkat lunak, perangkat keras, dan basis data antarmuka dari aplikasi yang dihasilkan.
Kata Kunci : Pengembangan Sistem Informasi, Akademik, Website.

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Perkembangan  Teknologi  dari tahun  ke  tahun  semakin  pesat  dan semakin  mudah  pada  saat  ini  sehingga pernan komputer menjadi sangat berpengaruh bagi masyarakat guna untuk mempercepat dan mempermudah
pekerjaan.  Dalam  dunia  pendidikan, khususnya di SMA Pasundan 2 Bandung, tidak  terlepas  dari  sekadar  support menjadi  kebutuhan  operasional  yang berkaitan  dengan  kegiatan  organisasi.
Penggunaan Sistem Informasi dan
Teknologi  Informasi  dalam  berbagai kegiatan  proses  belajar  mengajar  pada suatu  institusi  pendidikan  bukanlah sesuatu  hal  yang  bersifat  pelengkap  dan tambahan,  melainkan  suatu  kebutuhan dalam  meningkatkan  proses  maupun hasil pelaksanaan pendidikan yang dilakukan.  Dalam  arus  perkembangan pendidikan,  peran  Teknologi  Informasi dan  komunikasi  kini  merupakan  suatu alat  yang  digunakan  untuk  menjadi terdepan  dan  memenangkan  persaingan antara institusi pendidikan lainnya. Perencanaan  dan  penerapan  teknologi informasi  merupakan  suatu  yang  harus dimiliki  serta  diimplementasikan  dalam institusi pendidikan.
Dalam lembaga pendidikan sistem informasi ini bertujuan membantu proses  pengelolaan  data  nilai,  data  siswa dan data guru, serta pengelolaan kegiatan-kegiatan  di  sekolah  tersebut.
Seperti halnya lembaga pendidikan SMA Pasundan 2 Bandung yang membutuhkan
suatu Sistem Informasi Akademik. Sekolah  yang  memiliki  banyak  siswa, guru dan kegiatan seperti SMA Pasundan 2  Bandung  ini  Mengenai  Pendaftaran siswa baru, pembagian dan pendjadwalan kelas  bagi  siswa  dan  guru  kemudian daftar  nama  siswa  masih  menggunakan aplikasi  lembar  kerja  untuk  sekolah swasta yang memiliki murid berkisar 460 siswa  dan  guru  berkisar  38  guru  masih melakukan  pencatatan  secara  manual, kemudian  pada  tahun  2015  di  buat  lah sebuah  Sistem  Informasi  Akademik untuk  mempermudah  kegiatan-kegiatan yang  ada  di  SMA  Pasundan  2  Bandung berupa  sistem  pendaftaran  siswa  baru, pendataan guru dan pelajaran , pendataan siswa  dan  kelas,penyusunan  jadwal mengajar  dan  pendjadwalan  kelas  secara terkomputerisasi.tetapi  untuk  sekolah yang  sudah  Terakreditasi  A  sistem  yang diterapkan  masih  harus  di  lakukan beberapa  penambahan  seperti,  mutasi siswa  keluar,  mutasi  siswa  masuk,
penjurusan siswa, penilaian siswa, masih belum  terkomputerisasi  sehingga  tidak ada penyimpanan data
secara komputerisasi.
Maka  untuk  dapat  mengatasi tersebut  penulis  mengusulkan  rancangan pengembangan  proses  sistem  informasi berbasis web dengan adanya penambahan data  di  sistem  berupa  absensi  kehadiran siswa  dan  guru  secara  komputerisasi, hasil  nilai  rapor  semester,  prosedur kenaikan  kelas,  pendataan  mutasi  siswa, dan  yang  terakhir  kalender  akademik, sehingga  para  siswa-siswi  dapat  melihat semua  informasi  kegiatan  kurikulum yang  disediakan  secara  online.  Oleh karena  itu,  penulis  mencoba  merancang suatu  pengembangan  sistem  informasi yang  dapat  membantu  dalam  proses akademik di SMA Pasundan 2 Bandung.

## 1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah

## 1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah  yang  sudah  dijelaskan  di  atas, maka dapat di
identifikasikan
permasalahan yang ada yaitu: 1. Sistem  yang  saat  ini  di  terapkan  di
SMA  Pasundan  2  Bandung  masih terbatas, hanya membahas mengenai pendaftaran,  pembagian  kelas,  dan juga  daftar  nama  siswa  dan  guru yang digunakan oleh pihak sekolah.
2. Masih  belum  terkomputerisasinya sistem,  mutasi  siswa  keluar  dan mutasi siswa masuk.
3. Proses  penjurusan  siswa  masih dilakukan  secara  manual,  yang menyebabkan sering terjadinya kesalahan  pencatatan  data  pilihan jurusan siswa.

## 1.2.2 Rumusan Masalah
Seperti yang terdapat pada identifikasi  masalah  yang  ada  maka rumusan  masalahnya  adalah  sebagai berikut:
1. Bagaimana Sistem Informasi Akademik  yang  sedang  berjalan  di SMA Pasundan 2 Bandung. 2. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Akademik untuk mengatasi  kelemahan  pada  sistem sebelumnya 3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi  akademik  pada  SMA Pasundan 2 Bandung. 4. Bagaimana  implementasi  kinerja pengembangan sistem informasi dari mulai  mutasi  siswa  keluar,  mutasi siswa  masuk,  penjurusan  siswa, untuk  menangani  beberapa  kendala yang  muncul  karena  kekurangan dari sistem yang telah di buat.

## 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

## 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi akademik yang baru di SMA Pasundan 2 Bandung dalam memperbaiki permasalahan-permasalahan yang ada.

## 1.3.2 Tujuan Penelitian
1. Mengetahui  sistem  yang  sedang berjalan  di  SMA  Pasundan  2 Bandung
2. Mengembangkan perancangan
sistem  informasi  akademik  untuk mengatasi  kelemahan  pada  sistem sebelumnya.
3. Mengembangkan  pengujian  Sistem Informasi  Akademik  Pada  SMA Pasundan 2 Bandung.
4. Mengimplementasikan dan testing kinerja pengembangan sistem
informasi dari mutasi siswa keluar, mutasi siswa masuk dan  penjurusan siswa untuk menangani beberapa kendala yang muncul karena kekurangan dari sistem yang telah di buat.

## 1.4 Batasan Masalah
Untuk mengkaji suatu permasalahan  diperlukan  pembatasan agar  penyajiannya  lebih  terarah  dan mencapai  sasaran  yang  telah  ditentukan sebelumnya. Untuk ini penulis membatasi  permasalahan  perancangan website  sistem  informasi  akademik  di
SMA Pasundan 2 Bandung yaitu:
1. Web  yang  dibangun  terdiri  dari proses  mutasi  siswa  keluar,  mutasi siswa  masuk,  penjurusan  siswa
(IPA/IPS).
2. Sistem informasi yang akan dibangun  di  integrasikan  dengan web  yang  sudah  ada  dengan perbaikan sistem baru.
3. Dalam  sistem  ini  tidak  membahas sistem  lama,  hanya  membahas sistem  yang  di  kembangkan  terdiri dari  mutasi  siswa  keluar,  mutasi siswa masuk, penjurusan.

## II. LANDASAN TEORI

## 2.1 Konsep Dasar Sistem
Konsep  dasar  sistem  informasi ini meliputi definisi sistem, bentuk umum sistem,  karakteristik  sistem,  definisi informasi,  komponen  sistem  informasi dan bentuk umum dari sistem diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Sistem abstrak ( abstract system ) dan sistem fisik ( physical system ).
2. Sistem alamiah ( natural system ) dan sistem buatan manusia ( human made system )

## 2.2 Definisi Informasi
Pengertian  informasi  data  yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam  pengambilan  keputusan  saat  ini atau  mendatang.  Sedangkan  pengertian lain  data  yang  sudah  diolah,  dibentuk,
atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu. Dari pengertian beberapa  sumber  di  atas  maka  informasi
merupakan  kumpulan  data-data  yang diolah  sedemikian  rupa  sehingga  dapat memberikan  arti  dan  manfaat  sesuai dengan  keperluan  tertentu  yang  bias menjadi suatu informasi.
Suatu informasi  yang  berkualitas harus mempunyai ciri-ciri:
1. Akurat  artinya  informasi  harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut di perlukan.
2. Tepat waktu artinya informasi harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut di perlukan.
3. Relevan  artinya  informasi  yang diberikan  harus  sesuai  dengan  yang dibutuhkan.
4. Lengkap  artinya  informasi  harus diberikan secara lengkap.
Berdasarkan  kategori  informasi di kelompokkan menjadi tiga bagian:
1. Informasi strategis Informasi  yang  digunakan untuk  mengambil  keputusan  jangka panjang  yang  mencakup  informasi ekstemal  yaitu  rencana  perluasan perusahaan,  tindakan  pesaing  dan sebagainya.
2. Informasi taktis
Informasi  yang  digunakan untuk  mengambil  keputusan  jangka menengah, misalnya informasi trend penjualan yang dapat di pakai untuk menyusun rencana-rencana.
3. Informasi teknis Informasi  yang  dibutuhkan
untuk  keperluan  operasional  sehari- hari  seperti  informasi  persediaan, laporan harian dan lain-lain.

## 2.3 Definisi Sistem Informasi
Sistem  Informasi  (SI)  –  atau lanskap aplikasi – adalah dalam arti yang sangat luas, interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
Sistem  informasi  adalah  suatu sistem  kerja  yang  kegiatannya  ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi,
menyimpan,  mengambil,  memanipulasi dan  menampilkan)  informasi.  Sistem informasi  suatu  bentuk  komunikasi sistem  dimana  data  yang  mewakili  dan diproses  sebagai  bentuk  dari  memori social.  Sistem  informasi  juga  dapat dianggap  sebagai  bahasa  semi  formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan.

## 2.4 Pengertian Akademik
Akademik  berasal  dari  bahasa Yunani  yaitu academos yang  berarti sebuah  taman  umum  (plasa)  di  sebelah barat  laut  kota Athena .  Nama Academos adalah  nama  seorang  pahlawan  yang terbunuh  pada  saat  perang  legendaris Troya. Pada saat masa inilah filosofisnya kepada  orang-orang  yang  dating.  Kata Acadomos berubah  menjadi  akademik, yaitu  semacam  tempat  perguruan.  Para pengikut  perguruan  tersebut academist. Sedangkan perguruan semacam itu disebut Academia. Berdasarkan  hal  ini, inti  dari  pengertian  akademik  adalah keadaan orang-orang bisa menyampaikan dan  menerima  gagasan,  pemikiran,  ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat mengujinya  secara  jujur,  terbuka,  dan leluasa.
Akademik  merupakan  suatu  sistem  yang berfungsi  untuk  mengelola  data-data yang berhubungan dengan bagian akademik pada suatu lembaga
pendidikan.  Selain  itu  Sistem  informasi akademik  adalah  sebuah  sistem  yang memberikan  pelayanan  berupa  informasi akademik seperti penjadwalan, penilaian, pendaftaran  ulang,  pembagian  kelas, serta  informasi-informasi  yang  berkaitan dengan kegiatan akademik kepada peserta  didik  yang  melakukan  studi  di Sekolah maupun instansi-instansi pendidikan. Sistem informasi ini akan mendukung kinerja sekolah yang
bersangkutan  baik  dalam  hal  pelayanan
siswa,  atau  pun  orang  tua  siswa  sampai karyawan sekolah tersebut. Namun sesudah perkembangan teknologi
informasi  sedemikian  pesatnya  sekolah harus  meng-update  sistem  informasi hingga dalam kinerjanya akan menuju ke titik yang lebih baik.

## 2.8 Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak pendukung yang digunakan dalam pembuatan program ini adalah sebagai berikut:

## 2.8.1 XAMPP
Xampp  adalah  perangkat  lunak
yang mendukung banyak sistem informasi  operasi,  merupakan  kompilasi dari  beberapa  program  fungsinya  adalah sebagai  server  yang  berdiri  sendiri (localhost),  yang  terdiri  atas  program Apache  HTTP  Server,  MySQL  database dan  penerjemah  bahasa  yang  ditulis dengan  bahasa  pemograman  PHP  dan perl.  Program  ini  tersedia  dalam  GNU Geberal  Public  Lisences  dan  bebas merupakan  web  server  yang  sudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.

## 2.8.2 Database MySql
MySQL (My Structure Query Language )  atau  yang  biasa  dibaca  “mai- se-kuel” adalah program pembuat database  yang  bersifat open  sorce , artinya siapa saja boleh menggunakannya dan  tidak  dicekal.  Saat  kita  mendengar open  source ,  kita  ingat  dengan  sistem operasi  handal  keturunan  Unix,  yaitu Linux.  MySQL  produk  yang  berjalan pada  platform  Linux.  Karena  sifatnya yang open  source, dia  dapat  dijalankan pada  semua  platform  baik  Windows maupun  Linux.  Selain  itu  juga  MySQL juga  merupakan  program  pengakses database  yang  bersifat  jaringan  sehingga dapat digunakan untuk aplikasi multi user (banyak pengguna).
Kelebihan  lain  dari  MySQL adalah  menggunakan  bahasa  Query standar  yang  dimiliki  SQL (Structure Query  Language). SQL  adalah  suatu bahasa  permintaan  yang  terstruktur  yang telah di standarkan untuk semua program pengakses database seperti Oracle, Progres SQL, SQL Server, dan lain–lain. Sebagai sebuah program penghasil database ,  MySql  tidak  dapat  berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain
(interface) .  MySql  dapat  didukung  oleh hampir  semua  program  aplikasi  baik yang open  source seperti  PHP  maupun yang  tidak,  yang  ada  pada  platform Windows  seperti  Java,  Netbeans,  Visial Basic, Delphi dan lainnya.
Hal  yang  mungkin  sulit  dari MySQL  adalah  layar  program  yang berbasis  DOS  yaitu  memiliki prompt utama yang disebut mysql, sehingga bagi pengguna pemula akan merasakan kesulitan karena belum mengenal
perintah  DOS.  Akan  tetapi  sekarang  ada suatu  program dump yang  dibuat  seperti web  dan  berjalan  di  bawah  server database yang disebut PhpMyAdmin.

## 2.8.3 Adobe Dreamweaver
Adobe  Dreamweaver  aplikasi desain  dan  pengembangan  web  yang menyediakan  editor  WYSIWYG  visual (bahasa  sehari-hari  yang  disebut  sebagai Design  view )  dank  ode  editor  dengan fitur  standar  seperti  syntax  highlighting, code  completion ,  dan code  collapsing serta fitur lebih canggih seperti real-time syntax  checking  dan  code  intropection untuk  menghasilkan  petunuk  kode  untuk membantu  pengguna  dalam  menulis kode. Tata letak tampilan desain memfasilitasi desain cepat dan
pembuatan  kode  seperti  memungkinkan pengguna  dengan  cepat  membuat  tata letak  dan  manipulasi  elemen  HTML. Dreamweaver  memiliki  fitur  browser yang terintergrasi untuk melihat halaman
web  yang  dikembangkan  di  jendela pratinjau  program  sendiri  agar  konten memungkinkan  untuk  terbuka  di  web browser  yang  telah  terinstall  aplikasi  ini menyediakan transfer dan fitur sinkronisasi,  kemampuan  untuk  mencari dan mengganti baris teks atau kode untuk mencari  kata  atau  kalimat  biasa  di seluruh situs, dan templating feature yang memungkinkan  untuk  berbagai  satu sumber kode atau memperbarui tata letak di seluruh situs tanpa server side include atau  scripting.  Behavior  panel  juga memungkinkan  penggunaan  JavaScript dasar tanpa pengetahuan coding, dan juga integrasi  dengan  dobe  Spray  Ajax Framework menawarkan akses mudah ke konten  yang  dibuat  secara  dinamis  dan interface.

## 2.8.4 Adobe Photoshop
Adobe  Photoshop  atau  biasa  disebut photoshop, adalah perangkat lunak editor citra buatan Adobe System yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek. Perangkat  lunak  ini  banyak  digunakan oleh  fotografer  digital  dan  perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai pemimpin  pasar  ( market  leader )  untuk perangkat  lunak  pengolah  gambar/foto dan  bersama  Adobe  Acrobat  dianggap sebagai  produk  terbaik  yang  pernah diproduksi  oleh  Adobe  Systems.  Versi kedelapan  aplikasi  ini  disebut  dengan nama  Photoshop  CS  (Creative  Suite), versi Sembilan disebut Adobe Photoshop CS2,  versi  sepuluh  disebut  Adobe Photoshop  CS3,  versi  ke  sebelas  adalah Adobe Photoshop CS4, versi ke duabelas adalah Adobe Photoshop CS 5, dan versi terbaru adalah Adobe Photoshop CC.
III.  OBJEK

## DAN METODE PENELITIAN

## 3.1 Objek Penelitian
Menentukan  Objek  Penelitian  adalah langkah awal yang harus diputuskan oleh seorang  peneliti  karena  Objek  Penelitian adalah  tempat  dimana  peneliti  akan melakukan  penelitian.  Objek  Penelitian merupakan  tempat  dimana  masalah  yang diteliti berbeda.Menentukan objek penelitian  harus  selektif  agar  data  dan kebutuhan  yang  ingin  diteliti  sesuai dengan masalah yang akan dipecahkan.

## 3.1.1 Sejarah Singkat
SMA  Pasundan  2  Bandung  didirikan tahun  1980  di  kota  Bandung.  Sekolah yang  berada  dalam  naungan  Yayasan Pendidikan Dasar dan Menengah (YPDM) Pasundan yang saat ini diketuai oleh  Bapak  R.  H.  Tata  Gautama Suryawan. Pendiriannya dikukuhkan de ngan SK. Kanwil Depdikbud Propinsi  Jawa  Barat  No.  133/Kep.E.81, tanggal  22  Juni  1981.  Berangkat  dari Status  Terdaftar  kemudian  pada  tahun 1985 status diakui, tahun 1990
Disamakan,  dan  pada  tahun  2003 menjadi  terakreditasi  Peringkat  "A". Seiring  dengan  perkembangan  masa, kepemimpinanpun silih berganti. Pertama Bapak Drs. H. Memed Erawan dari tahun 1981 s.d. 1992, kemudian Bapak Drs. H. Oboy  Sudirga  (Alm)  sebagai  PJS  tahun 1992  (selama  6  bulan).  Bapak  H.  Abdul Hamid  Samhudi,  BA  tahun  1992  s.d. 1993.  bapak  H.  Yaya  Hudaya  Firdaus B.A.  tahun  1993  s.d.  1995.  Bapak  H. Herman  Suminta  tahun  1995  s.d.  2002, Bapak  Drs.  H.  Mumu  Muchtar  sebagai PJS  pada  tahun  2002  (selama  6  bulan) Bapak H. Uhud Junaedi B.A. tahun 2002 s.d.  2004  dan  Bapak  Drs.  H.  Juhdi  T. Aziz,  MSi.  mulai  tahun  2004.  Tahun
2012  sampai  sekarang  SMA  Pasundan  2 Bandung  di  Pimpin  oleh  H.  Wawan Herawan, S.pd. MM

## 3.1.2  Visi  dan  Misi  dan  Tujuan  SMA
Pasundan 2 Bandung 3.1.2.1 Visi SMA Pasundan 2 Bandung SMA Pasundan 2 Bandung mengembangkan  pendidikan  berkualitas unggul dalam bidang keilmuan, moralitas,  mentalitas  berdasarkan  ke- Islaman  dan  budaya  Sunda  yang  mampu bersaing  pada  tingkat  lokal,  nasional serta Internasional.

## 3.1.2.2 Misi SMA Pasundan 2 Bandung
1. Mendidik Sumber Daya
2. Manusia unggulan yang menguasai ,
memahami  ,  menghayati  bidang keilmuan  yang  di  tekuni  dengan dilandasi nilai ke-Islaman dan budaya Sunda. 3. Memberi Kontribusi terhadap peningkatan  kualitas  yang  mampu mengaplikasikan  bidang  keilmuan  , nilai-nilai  ke-Islaman  dan  budaya Sunda. 4. Mengembangkan  bidang  keilmuan dan teknologi informasi yang disertai nilai-nilai kehidupan masyarakat  serta  paham  aktualisasi nilai-nilai  budaya  sunda  dan  agama islam sebagai implementasi perwujudan  ibadah  pada  Allah SWT. 5. Pengembangan  keilmuan  dan  nilai budaya  Sunda  yang  dilandasi  nilai- nilai ke-Islaman dalam implementasi perwujudan puncak budaya nasional yang berakar pada budaya daerah.
6. Memberi kontribusi dalam pembangunan  nasional  yang  peka dan  dinamis  terhadap  perubahan globalisasi.
7. Melaksanakan  pengembangan  ke- Islaman,  budaya  Sunda,  keilmuan dan  teknologi  melalui  pendekatan Silih Asah,Silih Asih,Silih Asuh.

## 3.1.3 Struktur Organisasi
Berikut pada gambar 1 merupakan struktur organisasi yang terdapat di SMA Pasundan 2 Bandung.

## Gambar 1 Struktur Organisasi 3.2 Metode Penelitian
Metode  penelitian  merupakan  cara peneliti yang digunakan untuk
mendapatkan  data  untuk  mencapai  suatu tujuan  tertentu.Metode  Penelitian  adalah metode penelitian yang diartikan sebagai cara  ilmiah  untuk  mendapatkan  data dengan  tujuan  dan  kegunaan  tertentu. Metode  yang  digunakan  oleh  penulis yaitu metode deskriptif,yaitu suatu metode yang pada tahap pertama penulis melakukan  pengumpulan  data  dan  bahan yang  di  perlukan  terlebih  dahulu  dan pada tahap berikutnya, penulis mengolah dan membahas permasalahan yang timbul  dan  pada  akhirnya  dapat  dibuat suatu  kesimpulan  yang  memperbaiki permasalahan yang ada pada tempat yang telah diteliti dan dibuat suatu laporan.

## 3.2.1 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pembuatan sebuah perangkat lunak diperlukan sebuah metode pendekatan sistem dan pengembangan  sistem.  Dalam  penelitian ini  metode  pendekatan  sistem  yang digunakan penulis
menggunakan berorientasi  proses/terstruktur  sedangkan
untuk
pengembangan sistem menggunakan metode prototype.
3.2.1.1 Metode Pendekatan Sistem Metode  pendekatan  sistem  yang akan digunakan dalam penyusunan artikel  ini  adalah  pendekatan  terstruktur. Dimana metode pendekatan ini berfungsi untuk mengetahui bagaimana menggunakan  alat-alat  dan  peraturan- peraturan  untuk  melengkapi  satu  atau lebih  tahapan-tahapan  pengembangan sistem  informasi.selain  itu  tujuan  dari pendekatan terstruktur adalah diharapkan pada  akhir  pengembangan  perangkat lunak  dapat  memenuhi  kebutuhan  user, dilakukan  tepat  waktu,tidak  melampaui anggaran
biaya,mudah dipergunakan,mudah dipahami serta mudah untuk dirawat. Alat yang dipergunakan  dalam  metode  terstruktur ini berupa:
1. Diagram Alir ( Flowmap )
2. Diagram Konteks ( Context Diagram )
3. DFD ( Data Flow Diagram )
4. Kamus Data ( Data Dictionary )
5. ERD  ( Entitiy  Relational  Diagram )  , dan  normalisasi  yang  berorientasi pada proses data.

## 3.2.1.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode  yang  digunakan  penulis dalam  melakukan  pengembangan  sistem akademik  di  Pasundan  2  Bandung  ini yaitu  menggunakan  model  prototype.
Model prototype adalah metode
pengembangan sistem
Gambar 2. Model Prototype
yang digunakan penulis dalam penelitian ini.  Dengan  mengumpulkan  kebutuhan yang  diperlukan  dari  pada  sistem  atau perangkat lunak yang akan di buat. Tahapan  tersebut  akan  penulis  jelaskan dalam  merancang  sebuah  sistem  yaitu seperti gambar 2.

## 3.2.1.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Alat bantu analisis dan perancangan digunakan untuk memudahkan dalam Pengembangan Sistem  informasi  Akademik  berbasis Web  Pada  SMA  Pasundan  2  Bandung yang dikembangkan penulis yaitu: 1. Diagram Alir Dokumen ( Flowmap ) Flowmap adalah aliran data berbentuk dokumen atau formulir didalam  suatu  sistem  informasi  yang merupakan  suatu  aktivitas  yang  saling terikat dalam hubungannya dengan
kebutuhan  data  dan  informasi.  Diagram aliran  dokumen  merupakan  bagan-bagan alir  yang  menunjukan  arus  dari  laporan dan  fomulir  termasuk  tembusan  – tembusannya  kegunaan  dari  Flow  Map ini adalah:
A. Menggambarkan  aktivitas  apa  saja yang sedang berjalan.
B. Menjabarkan  aliran  dokumen  yang terlihat.
C. Menjelaskan  hubungan  –  hubungan data  dan  informasi  dengan  bagian  – bagian dalam aktivitas tersebut. 2. Diagram Konteks Diagram konteks adalah suatu diagram  aliran  data  tingkat  tinggi  yang menggambarkan  seluruh  jaringan  dan masukan  keluaran  (input/output)  sebuah sistem  yang  dimaksudnya  adalah  untuk menggambarkan  sistem  yang  sedang berjalan,mengidentifikasikan  awal  dan akhir data yang masuk dan keluar sistem. 3. DFD ( Data Flow Diagram ) DFD sering digunakan untuk menggambarkan  suatu  sistem  yang  telah ada  atau  sistem  baru  yang  akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana  data  tersebut  akan  disimpan seperti  file  kartu,hard  disk,disket,dan sebagainya.DFD  merupakan  alat  yang cukup  popular  saat  ini,  karena  dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas. 4.  Kamus Data
Kamus  Data  yaitu  suatu  daftar data  elemen  yang  terorganisir  dengan definisi  yang  tetap  sesuai  dengan sistem,sehingga  user  dan  analis  sistem dapat  mempunyai  pengertian  yang  sama tentang proses input,output, dan komponen  data.  Kamus  data  ini  sangat membantu  analis  untuk  mendefinisikan data  yang  mengalir  didalam  sistem, sehingga  dari  hasil  pendefinisian  data tersebut  itu  dapat  dilakukan  dengan lengkap dan terstruktur.
Pada  Tahap  analisis  ini,  kamus data  merupakan  alat  untuk  komunikasi antar  user  dan  analis  sistem  tentang  data yang  mengalir  didalam  suatu  sistem. Yaitu  tentang  data  yang  masuk  pada suatu  sistem  dan  tentang  informasi  yang dibutuhkan oleh user. Sementara itu pada tahap  perancangan  sistem  kamus  data digunakan untuk merancang input,laporan dan database. Pembentukan kamus  data  berdasarkan  atas  alur  data yang  terdapat  pada  DFD  ( Data  Flow Diagram ).  Alur  data  DFD  ( Data  Flow
Diagram ) ini bersifat global,dimana DFD ( Data Flow Diagram ) ini hanya
menunjukan nama alur datanya saja tanpa menunjukan  struktur  dari  alur  data tersebut. Untuk menunjukan struktur dari alur data secara terinci untuk itu dibentuk lah kamus data yang didasarkan pada alur data  di  dalam  DFD  ( Data  Flow Diagram ). 5.  Perancangan Basis Data Basis  Data  (Database)  yaitu kumpulan  data  yang  saling  behubungan. Hubungan  antar  data  dapat  ditunjukan dengan  adanya  field/kolom,kolom  kunci dari  tiap  file/table  yang  ada.  Dalam  satu file  atau  table  terdapat  record-record yang  sejenis,sama  besar,  sama  bentuk, yang  merupakan  satu  kumpulan  entitas yang  seragam.  Satu  record  (umumnya digambarkan  sebagai  basis  data)  terdiri dari  field  yang  saling  berhubungan menunjukan  bahwa  field  tersebut  dalam satu  pengertian  yang  lengkap  dan disimpan dalam satu record.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  bertujuan
untuk  memberikan  gambaran  secara umum kepada pemakai sistem yang akan dikembangkan  dan  juga  merupakan persiapan  dari  rancangan  terperinci
dengan mengidentifikasi komponen- komponen sistem informasi. Tahap perancangan
ini mempunyai  tujuan  utama  yaitu  untuk memenuhi kebutuhan dari pemakai / user dalam  hal  ini  adalah  SMA  Pasundan  2 Bandung.  Sedangkan  tujuan  lain  dari perancangan ini adalah untuk
memberikan  gambaran  jelas  tentang pembangunan  sistem  informasi  yang akan dibuat oleh penulis.
Dengan  demikian  pembuatan program  ini  diharapkan  dapat  membantu mengatasi  kekurangan-kekurangan  yang ada  dan  dapat  menghasilkan  informasi serta  laporan-laporan  dengan  cepat  dan tepat.

## 4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Gambaran  umum  dari  sistem informasi  akademik  yang  dikembangkan di SMA Pasundan 2 Bandung ini berbasis web.  Dengan  adanya  Sistem  Informasi ini semua proses akademik akan terintegrasi  antara  satu  bagian  dengan bagian yang lainnya dengan menggunakan  media  penyimpanan  yang terpusat. 4.1.3  Perancangan  Prosedur  yang

## Diusulkan
Perancangan prosedur yang diusulkan merupakan tahap untuk memperbaiki atau meningkatkan efisiensi kerja  pengolahan  kegiatan  akademik.
Tahap perancangan prosedur yang diusulkan  ini  akan  dibuat  diagram konteks,  DFD,  dan  kamus  data.  Berikut adalah  prosedur  yang  diusulkan  oleh penulis dimana sistem informasi ini dapat diakses oleh beberapa pengguna diantaranya.
1. Prosedur mutasi keluar
a. siswa calon mutasi mengisi form mutasi  keluar  di  dalam  halaman siswa.
b. siswa  menunggu  validasi  dari bagian  kesiswaan  apakah  mutasi keluar di setujui atau tidak.
c. jika  mutasi  disetujui  maka  siswa mencetak bukti mutasi keluar.
2. Prosedur mutasi masuk
a. calon siswa mutasi mengisi form
pendaftaran mutasi masuk.
b. calon  siswa  mutasi  melengkapi form mutasi masuk dan mencetak formulir mutasi masuk.
c. calon  siswa  membawa  bukti mutasi  masuk  dan  menyerahan persyaratan lainnya kepada bagian kesiswaan. d. bagian  kesiswaan  memasukan siswa  kedalam  kelas  sesuai dengan kelas pada sekolah sebelumnya. 3. Prosedur penjurusan
a. siswa  mengisi  form  penjurusan sesuai dengan keinginan siswa b. setelah semua siswa telah mendaftar penjurusan. Dilakukan seleksi penjurusan siswa berdasarkan  nilai  yang  di  dapat pada kelas X. c. jika  nilai  sesuai  dengan  jurusan keinginan  siswa  maka  siswa dimasukan  ke  jurusannya.  Jika nilai  tidak  sesuai  maka  siswa akan  masuk  ke  jurusan  kedua selain jurusan yang dipilihnya.
4. Prosedur nilai
a. guru  login  dan  masuk  ke  menu penilaian.
b. guru  ngisi  nilai  siswa  sesuai dengan  kemampuan  siswa  dan hasil yang didapat.
c. bagian kesiswaan mencetak raport siswa dari nilai yang sudah di input oleh guru
sebelumnya.

## 4.1.3.1 Diagram Konteks
Sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan informasi, sumber
informasi yang dibutuhkan dan tujuan dari informasi yang dihasilkan lebih jelasnya dalam diagram konteks yang diusulkan. Terdapat pada gambar berikut.
Siswa Guru Kepala Sekolah Sistem Informasi SMA PASUNDAN 2 BANDUNG Laporan mutasi siswa keluar Laporan mutasi siswa masuk Laporan penjurusan siswa Laporan kenaikan kelas Laporan login Surat mutasi keluar Surat mutasi masuk Laporan penjurusan Raport siswa Data login, Data mutasi siswa keluar Data mutasi siswa masuk Data nilai Gambar 3 Diagram Konteks yang di usulkan
4.1.3.2 Data Flow Diagram Diagram alur data atau data flow diagram  ini  merupakan  alat  yang digunakan sebagai metodologi
pengembangan  sistem  dengan  metode terstruktur.  Diagram  alur  data  ini berfungsi  untuk  menggambarkan  arus data dalam sistem dengan terstruktur dan jelas.
Berikut DFD yang diusulkan.Terdapat pada gambar berikut. Kepala sekolah Siswa Guru 1.0 Login 2.0 Mutasi keluar Data login Laporan login Data mutasi siswa keluar Data siswa Mutasi siswa keluar Surat mutasi keluar 4.0 penjurusan kelas pelajaran Data kelas Data siswa Guru Data guru Laporan penjurusan 5.0 penilaian Data pelajaran Data guru Data kelas Raport siswa 3,0 Mutasi siswa Mutasi siswa masuk Data mutasi siswa Data mutasi siswa masuk Surat mutasi masuk Laporan mutasi siswa masuk siswa Data nilai Laporan mutasi siswa keluar Laporan penjurusan Laporan kenaikan kelas Laporan kelulusan siswa Gambar 4 DFD Level 1 yang di
usulkan 4.1.4 Perancangan Basis Data Suatu sistem sangat memerlukan yang namanya perancangan  basis  data  yang  baik untuk  menunjang  sistem  agar  dapat berjalan  dengan  lancar.  Maka  dari
itu dilakukan proses normalisasi dan tabel  relasi  untuk  merancang  basis data.

## 4.1.4.1 Relasi Tabel
Berikut gambaran Relasi Tabel yang terdapat pada gambar berikut.
kelas PK nama_kelas tahun_ajaran nip pelajaran PK no_pelajaran nama_pelajaran kkm sks siswa PK nis FK1 noreg kelas FK2 nama_kelas username password pendaftaran PK noreg tahun_daftar nama_lengkap jk nisn nik tempat_lahir tanggal_lahir agama nama_ayah pekerjaan_ayah pendidikan_ayah penghasilan_ayah nama_ibu pekerjaan_ibu pendidikan_ibu penghasilan_ibu nama_wali pekerjaan_wali pendidikan_wali penghasilan_wali jenis_tinggal alamat_tinggal tinggi_badan berat_badan berkebutuhan_khusus no_telepon no_hp jarak_kesekolah alat_transportasi email no_skhun jumlah_saudara status password foto asal_sekolah alasan_pindah mutasi PK no_mutasi FK1 nis tanggal_diterima tanggal_keluar kelas_asal alasan_keluar status guru PK nip nama_guru pangkat stat_pegawai tugas_lain FK1 no_pelajaran username password gambar penjurusan PK id_penjurusan FK1 nis tanggal_penjurusan nama_siswa kelas_asal jurusan_pilihan hasil_jurusan hasil_kelas nilai PK id_nilai FK2 nip FK1 nis semester kelas n_pengetahuan n_praktek sikap keterangan tahun_ajaran

## Gambar 5 Relasi Tabel
4.1.4.2 Entitiy Relationship Diagram
Berikut  gambaran  ERD  yang terdapat pada gambar berikut.
Guru Kelas Nilai Mutasi Keluar Pelajaran Pendaftaran Penjurusan siswa memiliki 1 1 memiliki 1 1 memiliki 1 n memiliki 1 1 melakukan 1 1 melakukan 1 1 melakukan 1 1

## Gambar 6 ERD

## 4.2 Perancangan Antar Muka
Perancangan antarmuka merupakan  perancangan  model  aplikasi sebelum  program  dibuat  seutuhnya,
perancangan  antarmuka  pada  sistem  ini
bertujuan  untuk  memudahkan  dalam pembuatan program nantinya.

## 4.2.1 Struktur Menu
Perancangan menu di gunakan untuk memudahkan dalam penelusuran program yang di buat. Berikut adalah perancangan terdapat pada gambar berikut.
Login Halaman Utama Data Master Mutasi Masuk Mutasi Keluar Penjurusan Siswa Penilaian Siswa Laporan Mutasi Laporan Mutasi Masuk Laporan Mutasi Keluar Penilaian Siswa Data Penilaian Siswa Cetak Raport Siswa Penjurusan Data Penjurusan Upload Hasil Penjurusan Laporan Penjurusan Daftar Mutasi Siswa Keluar Data Mutasi Siswa Keluar Data calon siswa mutasi Terima siswa mutasi Daftar siswa mutasi diterima Data user Data pelajaran Data guru Data siswa Data kelas

## Gambar 7 Struktur Menu

## 4.3 Perancangan Arsiktektur Jaringan
Arsitekrur  jaringan  merupakan sebuah  sistem  dimana  sistem  tersebut terdiri  atas  komputer  (dapat  berupa  PC, laptop,  handphone),  software  (sistem operasi,  aplikasi)  dan  perangkat  jaringan lainnya  yang  bekerja  bersama-sama untuk  mencapai  suatu  tujuan  yang  sama. Suatu jaringan ini akan saling berhubungan untuk menghasilkan informasi  yang  dibutuhkan  oleh  user. Arsitektur jaringan yang digunakan yaitu jaringan internet, dimana jaringan internet ini merupakan jaringan komputer yang  bisa  dikategorikan  sebagai  WAN, menghubungkan berjuta komputer diseluruh  dunia,  tanpa  batas  negara, dimana  setiap  orang  yang  memiliki komputer  dapat  bergabung  ke  dalam jaringan  ini  hanya  dengan  melakukan koneksi  ke  penyedia  layanan  internet (internet service provider / ISP).

## 4.4 Implementasi
Implementasi system merupakan tahapan  proses  penciptaan system dari perancangan system . Implementasi system dapat  dikategorikan  kedalam  dua bagian, yaitu implementasi dari perancangan system kepada tahap pengkodean  (Bahasa  pemograman)  atau pembuatan Software dan  implementasi penerapan software yang  telah  dibangun kepada  instansi/  lembaga  yang  akan menggunakan software tersebut.

## 4.4.1 Batasan Implementasi
Dalam pengimplementasian perangkat lunak Sistem Informasi Akademik di SMA Pasundan 2 Bandung ini  terdapat  beberapa  hal  yang  menjadi batasan implementasi, yaitu : 1. Basis data yang digunakan dalam pengimplementasian  ini  adalah MySQL  baik  untuk  basis  data utama maupun ekstrasi basis data yang disebarkan ke client. 2. Dalam  perancangan  aplikasi  e- commerce pada Tozicozy menggunakan bahasa pemrograman PHP. 3. Alamat  IP  dari  komputer  yang digunakan  merupakan  alamat  IP
statis.

## 4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak
Perangkat  lunak  yang  digunakan dalam  pembuatan  Sistem  Informasi Akademik di SMA Pasundan 2 Bandung antara lain:
1. Microsoft Windows 7
2. XAMPP 1.7.2

## 4.4.3 Implementasi Perangkat Keras
Perangkat  keras  yang  digunakan dalam  pembuatan  Sistem  Informasi Akademik di SMA Pasundan 2 Bandung antara lain:
1. Komputer Server
a. Proccesor Pentium®  dual core CPU T4200 2.00GHz.
b. Memory 2GB atau Lebih.
c. Harddisk 500GB atau lebih.
d. Modem
e. Mouse, keyboard,monitor,
dan printer 2. Komputer Client a. Proccesor Pentium 4 1,8GHz. b. Memory 1GB atau lebih
c. Harddisk 250GB atau lebih
d. Modem
e. Mouse, keyboard,monitor

## 4.4.4 Implementasi Basis Data
Untuk pengembangan basis data pada sistem informasi ini digunakan MySQL.

## 4.4.5 Implementasi Antar Muka
Implementasi antarmuka dilakukan dengan setiap tampilan program yang dibuat dan pengkodeannya dalam bentuk file program.

## V. KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah  melakukan  analisis terhadap  sistem  akademik  pada  SMA Pasundan  2  Bandung  yang  sedang berjalan  serta  mencoba  memberikan solusi  dengan  mengembangkan  sistem akademik  yang  telah  ada,  maka  penulis dapat menarik kesimpulan dan memberikan  saran  dalam  peningkatan kinerja sistem yang telah ada.

## 5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang didapatkan dari penelitian dan analisis yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Diharapkan dengan
adanya
Pengembangan  Sistem  Informasi Akademik  ini,  kekurangan  pada sistem  sedikit  demi  sedikit  yang berjalan sebelumnya yang dilakukan secara  manual  atau  elektronik  biasa
tetapi  tidak  dalam  penerapan  basis data  dapat  diatasi  dengan  baik sehingga mempermudah proses pengelolaan  data  menjadi  lebih efektif dan efisien. 2. Sistem informasi akademik yang dikembangkan sudah mempunyai media penyimpanan data berupa database  sehingga  diharapkan dapat meminimalisasi kemungkinan hilangnya data. 3. Dengan  adanya  pengembangan sistem  informasi  akademik  ini diharapkan proses mutasi masuk, mutasi keluar, penjurusan, bisa berjalan dengan  baik  sehingga  tidak terjadi  kesalahan  data  dan mempermudah siswa kesiswaan
dalam mengatur data.

## 5.2 Saran
Adapun  saran  yang  dapat  penulis
berikan adalah sebagai berikut:
1. Perlu  adanya  pengembangan  yang lebih baik lagi terhadap sistem yang telah  dibuat  sehingga  lingkungan SMA  Pasundan  2  akan  terbiasa menggunakan komputer.
2. Sistem  yang  telah  di  kembangkan diharapkan bisa terus dikembangkan dan  di  rawat  untuk  lebih  baik  ke depannya.

## VI. DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadir. Abdul “Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi”, 2nd ed, Yogyakarta: Andi, 2014.
[2] Kristanto Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, 1nd ed, Yogyakarta : Gava Media, 2009.
[3] S.A. Rosa dan Shalahuddin M, “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan  Berorientasi Objek”,2nd ed,
Bandung : Informatika, 2014
[4] Soleh. Anasari, “Panduan Sistem Informasi Akademik Sekolah”, 2nd
ed, Makasar : Loko Media, 2013.
[5] Basuki Awan Pribadi“Kolaborasi Codeigniter & Bloodstrap Membangun Aplikasi PSB Sekolah” , Yogyakarta : Pasirian , 2014 [6]  Prasetio  Adhi  ,  “Buku  Pintar Pemograman
Web”,
Surabaya
: MEDIAKITA , 2011
[7] Sugiri, dan Saputro, Haris,
“Pengelolahan Database MySQL dengan PhpMyAdmin”,Yogyakarta  :  Garaha Ilmu, 2009. [8] Bunafit, Nugroho,”Membuat Website Toko Online  PHP, MySQL, dan Dreamweaver (Panduan Membuat Web E-Commerce)”, Jakarta : Alif Media, 2014.
[9]  Jogiyanto.  Hartono,  “Analisis  dan Desain  Sistem  Informasi.  Edisi  III”, Yogyakarta: ANDI, 2010.