CICES ( Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science )
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058

## Perancangan Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Pada PT. Aneka Sarivita
Nur Azizah 1 , Fakhirah Salsabila 2 , Lutfy Rahayu *3 1, 2, 3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains and Teknologi Universitas Raharja E-mail: 1 nur.azizah@raharja.info , 2 fakhirah@raharja.info , *3 lutfy@raharja.info

## Abstrak
Proses  monitoring  persediaan  bahan  baku  pada  suatu  perusahaan  sangat  penting. Karena  untuk  mengetahui  persediaan  bahan  baku  yang  masih  tersedia,  serta  supaya  tidak terjadi  penghambatan  pada  proses  produksi.  Namun  pada  kenyataanya,  PT.  Aneka  Sarivita dalam  pencatatan  data  bahan  baku  masih  menggunakan  kertas  dan  di  input  menggunakan Microsoft  Excel  sehingga  sering  terjadi  ketidaksesuaian  jumlah  data  bahan  baku  dengan jumlah yang berada di gudang. Sistem ini dibuat menggunakan PHP (Hypertext Preprocessor) sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai database, Unified Modelling Language (UML) sebagai  metode  perancangan  dan  SWOT  (Strengths,  Weaknesses,  Opportunities,  Threats) sebagai metode analisa. Kesimpulan dari riset ini dibutuhkan sebuah website sistem informasi persediaan bahan baku yang bertujuan agar proses pencarian data menjadi akurat dan laporan stok persediaan bahan baku dapat terkontrol sesuai dengan persediaan bahan baku di gudang.
Kata Kunci— Persediaan; Bahan baku; SWOT

## Abstract
The  process  of  monitoring  the  inventory  of  raw  materials  in  a  company  is  very important.  Because  to  find  out  the  supply  of  raw  materials  that are  still available,  and so  that there is no inhibition in the production process. But in fact, PT. Aneka Sarivita in recording raw material  data  still  uses  paper  and  is  inputted  using  Microsoft  Excel  so  that  there  is  often  a mismatch  of  the  amount  of  raw  material  data  with  the  amount  in  the  warehouse.  This  system was  built  using  PHP  (Hypertext  Preprocessor)  as  a  programming  language,  MySQL  as  a database,  Unified  Modeling  Language  (UML)  as  a  design  method  and  SWOT  (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) as an analysis method. The conclusion of this research is that a raw material inventory information system website is needed which aims to make the data search  process  accurate  and  the  raw  material  inventory  stock  report  can  be  controlled according to the raw material inventory in the warehouse.
Keywords— Inventory; Raw materials; SWOT
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058

## 1. PENDAHULUAN
Saat  ini,  teknologi  dan  informasi  makin  berkembang  dengan  sangat  cepat.  Tentunya, perkembangannya banyak dimanfaatkan oleh berbagai pihak, termasuk instansi pemerintah dan perusahaan.  Peran  sistem  informasi  mempengaruhi  kemajuan  instansi  pemerintah  dan perusahaan sebagai alat pengolah data. Salah satunya dalam proses monitoring persediaan bahan baku  pada  perusahaan,  pendataan  melalui  sistem  informasi  bertujuan  supaya  data  terintegrasi dengan  baik,  penginputan  data  lebih  mudah,  cepat,  dan  tepat.  Oleh  karena  itu,  penulis mengambil kesempatan ini untuk meneliti sistem persediaan bahan baku yang dioperasikan oleh PT. Aneka Sarivita.
PT.  Aneka  Sarivita  adalah  perusahaan  yang  memproduksi  makanan  dengan  tingkat quality yang  baik.  PT.Aneka  Sarivita  memiliki  lokasi  yang  strategis  dan  mudah dijangkau.Secara  detail,  lokasi  perusahaan  ini  ada  di  Jl.  Raya  Serang  KM-24, Pasir Jaya,  Desa Sentul Jaya, Kec. Balaraja, Kab. Tangerang, Banten. Dimana sistem informasi inventory bahan baku  yang  dilakukan  memakai  sistem  semi  komputerisasi  yaitu  dengan  Microsoft  Excel. Pengolalaan  data  informasi  tersebut  masih  belum  optimal/efektif  dikarenakan  sering  terjadi human  error dan miss  communication .  Kendala  tersebut  menyebabkan  selisih  antara  data jumlah stock yang  ada  di  Microsoft  Excel  dengan  kuantitas  barang  yang  berada  di  gudang. Dalam  upaya  mengatasi  kendala  tersebut  maka  dibutuhkan  suatu  sistem  berbasis  web  agar laporan  stok  persediaan  bahan  baku  dapat  terkontrol  sesuai  dengan  persediaan  bahan  baku  di gudang dan dalam proses pencarian data menghasilkan data yang akurat dan cepat.

## 1.1. Permasalahan
Berdasarkan latar belakang tersebut, terdapat problematika terkait pengelolaan persediaan bahan baku  di  PT.  Aneka  Sarivita.  Oleh  karena  itu,rumusan    permasalahan  dari  penelitian  ini  adalah “Bagaimana  merancang  suatu  sistem  informasi  persediaan  bahan  baku  pada  PT.  Aneka Sarivita?”

## 1.2. Literature Review
1. Riset  yang  dilakukan  oleh  Ronny  Mantala  (2016).  Dengan  judul  “Perancangan &Implementasi  Sistem  Informasi  Persediaan  Bahan  Baku  Dan  Suku  Cadang  Di  PT. Triteguh  Manunggal  Sejati  Banjarbaru”.  Sistem  yang  berjalan  sebelumnya  masih nihilnya application agar  pegawai  mengetahui  jika  persediaan  sudah  hampir  habis.
Guna  mengatasi  permasalahan  yang  ada  dan  untuk  memudahkan  pengolahan  data persediaan,  sehingga  akandibuat  suatu  sistem  informasi inventory bahan  baku  dan  suku cadang dengan Java dan DBMS MySQL digunakan sebagai bahasa pemrograman. [1]
2. Riset  yang  dilakukan  oleh  Paulus  Hartanto  dan  Anginingtyas  Utami(2016).  Yang berjudul  “Sistem  Informasi  Persediaan  Bahan  Baku  Dengan  Metode  Material Requirement  Planning  (MRP)  Di  CV.  Istana  Pita  Semarang”.  Karyawan  kesulitan dalam  mencari  stok  karena  mengamatijumlah  persediaan  yang  banyak  jenisnya,  serta terjadinya keterlambatan pengiriman karena penjadwalan pemesanan bahan baku. Guna menangani  permasalahan  tersebut  maka  akan  dibuat  suatu information  system tentang supply bahan baku berbasis web menggunakan metode MRP. [2]
3. Riset  yang  dilakukan  oleh  Giandari  Maulani,  Devi  Septiani  dan  Putri  Noer  Fauziyah Sahara  (2018).  Dengan  judul  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Inventory  Fasilitas Maintenance  Pada  PT.  PLN  (Persero)  Tangerang”.  Terdapat  masalah  yakni  alat-alat yang ada di gudang perusahaan seringkali tidak terkontrol baik dari segi jumlah maupun penggunaan karena belum ada sistem yang memantauapabila ada barang masuk/keluar, sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk  mencari  atau  meminjam  alat  tersebut. Maka dibuat sebuah aplikasi inventory basis web dengan PHP dan MySQL. [3]
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058
4. Riset  yang  dilakukan  oleh  Ruli  Supriati,  Agus  Salim  Saputra  dan  Siti  Shuhaibatul Islamiah  (2018).  Yang  berjudul  “Aplikasi  Sistem  Pengiriman  Barang  Ekspor  Berbasis Web Pada PT. Tuntex Garment Indonesia Tangerang Guna Meningkatkan Mutu Proses Pengiriman  Ekspor  Barang”.  Menjelaskan  tentang  masalah  yang  dihadapi  yaitu  area finish  good  saat  mencari  dan  menyimpan  secara  manual  dengan  membuka  file  satu demi  satu,  sering  terjadi  error  karena  persiapan  data  pengiriman  terlalu  lama.  Maka dibuat  sebuah  web  sistem  informasi  pengiriman  barang exsport berbasis  web  untuk menangani masalah tersebut. [4]
5. Riset yang dilakukan oleh Sumeyka pada tahun (2019). Dengan judul “Sistem Informasi Perencanaan  Bahan  Baku  Menggunakan  Metode  Material  Requirement  Planning  Studi Kasus  Di  PT.  Poliplas  Makmur  Santosa  Unggaran”.  Terdapat  masalah  yakni  sistem persediaan yang ada saat ini, catatan masih digunakan dalam bentuk spreadsheet, yang muncul  pada  waktu  yang  sama  setiap  hari,  sehingga  rawan  terjadi  kesalahan  dan penggunaan  bahan  baku  untuk  produksi,  seperti  pewarna,  tidak  terkontrol.  Pada penelitian  ini  memakai  metode  Material  Requirements  Planning  (MRP),  bahasa pemrograman VB. NET serta SQL Server sebagai manajemen database. [5]
6. Risetyang  dilakukan  oleh  Lukman  Nulhakim,  Nur  Azizah,  Dan  Mety  Trisna  Ajija (2018). Dengan judul “Sistem Informasi Monitoring Inventory dengan Analisa PIECES Pada  PT  Care  Spundbond”.  Menjelaskan  tentang  masalah  yang  dihadapi  yaitu  ketika keluar  masuknya  data  barang  dicatat,  seringkali  ada  perbedaan  kuantitas  fisik  barang. Masalah lain  muncul  ketika pelanggan ingin  melihat stok gudang, dan harus menelpon untuk memastikan ketersediaan barang tersebut. [6]
Penulis  menyimpulkan  penelitian  yang  sebelumnya  masih  menggunakan  kertas  dan  di input menggunakan Microsoft Excel sehingga sering terjadi ketidaksesuaian jumlah data bahan baku dengan jumlah yang berada di gudang. Maka, dengan adanya sistem informasi persediaan bahan  baku  ini  bagian  gudang  setelah  menghitung  pendataan  bahan  masuk  dan  keluar  bisa melakukan penyesuaian jumlah dan input langsung kedalam program website dan memudahkan pelaporan  kepada  PPIC  selaku  inventory  control  karena  PPIC  bisa  melihat  langsung  laporan dengan  login  kedalam  program  tersebut.  Sistem  ini  bisa  membantu  memudahkan  dan mengefektifkan sistem informasi persediaan bahan baku pada PT. Aneka Sarivita.

## 2. METODE PENELITIAN
Penulis  menggunakan  metode  analisis  SWOT,  yaitu  menilai Strenghts (Kekuatan), Weaknesses (Kelemahan), Opportunities (Peluang), Threats (Ancaman). Berikut ini adalah tabel SWOT yang sedang berjalan :
Tabel 1. SWOT Sistem Berjalan Strenghts (Kekuatan) Proses penginputan data sudah dengan system yang terprosedur. Selain itu, disebabkan pula keberadaan/ location yang strategis Weaknesses (Kelemahan) Kesulitan  mencari  data  persediaan  bahan  baku  sehingga membutuhkan  waktu  yang  lama  dan  laporan  persedian  bahan baku  sering  ditemukannya  tidak  kesesuaian  data  dengan  bahan baku yang ada.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058
Oppurtunities (Peluang) Semakin  berkembangnya  teknologi  dan  informasi  yang  diakses dengan mudah. Threats (Ancaman) Munculnya  para  pesaing  baru  perusahaan  dan  kehilangan  data persediaan bahan baku perusahaan.
Setelah  mengidentifikasi  dari  tabel  SWOT  sistem  yang  berjalan  diatas,  kemudian selanjutnya  dilakukan  analisis  untuk  menemukan  strategi  memanfaatkan  peluang  yang  ada yaitu: (strategi S-O) kemudian  kekuatan yang dimiliki untuk  mengatasi ancaman yang terdapat pada  (strategi  S-T).  Strategi  untuk  mengurangi  kelemahan  dan  menggunakan  peluang  yang terdapat  pada  (strategi  W-O)  juga  mengatasi  ancaman  yang  ada  (strategi  W-T).  Secara  lebih detail, berikut adalah rincian dan tabel matriks SWOT :
Tabel 2. Matriks SWOT sistem yang berjalan Internal Eksternal Kekuatan ( Strenghts ) Kelemahan ( Weaknesses ) Peluang S-O W-O ( Oppurtunities ) Membuat  sistem  persediaan bahan  baku  berbasis  situs web yang memungkinkan pengguna untuk menjangkaunya secara fleksibel selama mereka terhubung  melalui internet- connection . Untuk mempermudah proses yang berkaitan dengan persediaan bahan baku perusahaan tersebut. Ancaman S-T W-T ( Threats ) Untuk  memberikan  batasan akses pada aplikasi agar aplikasi tidak bisa diakses oleh sembarang orang. Untuk  dapat  memudahkan pencarian  data  persediaan bahan baku serta memudahkan  bagian  terkait, yaitu  bagian  PPIC  dan admin gudang.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Prosedur sistem berjalan yang ada di PT. Aneka Sarivita, sebagai berikut :
1. PPIC mengontrol stok persediaan bahan baku.
2. Apabila  persediaan  bahan  baku  mengalami  kekurangan,  maka  PPIC  akan  melakukan permintaan barang kepada bagian purchasing.
3. Selanjutnya purchasing  menerima permintaan barang, dan  membuatkan purchase order bahan baku mencakup pemberian data pada admin logistic untuk mendata permohonan bahan  baku  dan  membuat  surat  jalan  kepada  purchasing  untuk  transaksi  kepada supplier.
4. Kemudian  purchasing  melakukan  transaksi  kepada  supplier,  mencakup  konfirmasi pembelian  barang,  selanjutnya  supplier  mengantarkan  bahan  baku  ke  gudang,  jika
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058
supplier  sudah  sampai,  supplier  melakukan  konfirmasi  kedatangan  bahan  baku  kepada purchasing.
5. Setelah  bahan  datang  dari  supplier,  dilakukan  pengecekan  bahan  baku  yang  dilakukan oleh QC, jika sudah dinyatakan sesuai maka akan dilakukan bongkar muat bahan baku yang dilakukan oleh bagian gudang.
6. Selanjutnya bagian gudang akan melakukan penyimpanan barang.
7. Bagian gudang juga akan membuat laporan persediaan bahan baku dan laporan tersebut disampaikan kepada bagian PPIC.
Penulis  menganalisa  sistem  berjalan  pada  PT.  Aneka  Sarivita  mempergunakan pemodelan dengan Unified Modelling Language (UML).
Gambar 1. Use Case Diagram
Berikut Use Case Diagram yang disarankan terdapat :
1. Satu (1) system yang mencakup semua aktivitas penginputan persediaan bahan baku.
2. Tiga (3) aktor yang melakukan aktivitas adalah Admin, PPIC, dan Gudang.
3. 10  use  case  yang  dijalankan  oleh  aktor,  seperti  : Login , Home ,  Mengganti  kata  sandi, Mengelola  data  bahan  baku  rusak,  Mengelola  stok  bahan  baku,  Mengelola  data supplier ,
Mengelola  data  transaksi  bahan  baku  masuk,  Mengeloladata  transaksi  bahan  keluar, Mengelola laporan, Logout .
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058

## 3.1. Implementasi
3.1.1.  Menu Login
Gambar 2. Menu Login
Berikut  merupakan  menu login sebelum  memasuki  sistem,  setiap  user  harus  mengisi kolom username dan juga katasandi/ password agar dapat masuk/ login .

## 3.1.2.  Menu Home

## Gambar 3. Menu Home
Berikut  tampilan  sesudah user berhasil login, sistem  akan  menghasilkan  menu home yangberisitentang gambaran umum perusahaan.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058

## 3.1.3.  Menu Stock Bahan Baku
Gambar 4. Menu Stock Bahan Baku
Berikut  tampilan  diatas  menunjukkanMenu Stock Bahan  BakuPada  halaman stock bahan  baku  ini  data stock bahan  baku  yang  telah  di input akan  ditampilkan.  Di  dalam  menu stock bahan  baku  ini  terdapat  opsi  tambah  data  untuk  menginput stock bahan  baku  yang  akan disimpan, kode bahan baku untuk menginput kode bahan baku yang akan disimpan sebagai data automatis di opsi tambah data, satuan untuk menginput satuan bahan baku yang akan disimpan sebagai  data  automatis  untuk  opsi  tambah  data,  download  pdf  untuk  menampilkan  data  dalam bentuk  pdf.  terdapat  opsi  tambah  data,  kode  bahan  baku,  satuan,  dan  download  pdf.  Terdapat juga  opsi  untuk  edit,  delete,  dan  menghapus  pada  tabel stock bahan  baku  data  yang  sudah disimpan.
3.1.4.  Menu Bahan Baku Rusak
Gambar 5. Menu Bahan Baku Rusak
Berikut  tampilan  Menu  Bahan  Baku  Rusak  yang  sudah  di input akan  ditampilkan  dan automatis  bahan  yang  ada  di stock bahan  baku  akan  berkurang  sesuai  data  yang  telah  di input tersebut.  Dalam  halaman bahan baku rusak terdapat opsi tambah baru dan terdapat opsi untuk edit dan menghapus pada data yang sudah disimpan.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058

## 3.4.5.  Menu Supplier
Gambar 6. Menu Supplier
Berikut  tampilan  Menu Supplier .  Semua  data supplier yang  sudah  diinput  akan ditampilkan.  Dalam  halaman  menu supplier terdapat  opsi  tambah  baru  untuk  meninput  data supplier dan terdapat opsi tambah, edit dan menghapus.

## 3.1.6.  Menu Transaksi Bahan Masuk
Gambar 7. Transaksi Bahan Masuk
Gambar diatas merupakan tampilan Transaksi Bahan Masuk.Semua data transaksi yang sudah  dilakukan  akan  ditampilkan.  Dalam  halaman  menu  transaksi  bahan  masuk  terdapat  opsi tambah baru untuk menginput data transaksi bahan masuk, dan automatis data stock bahan baku akan  bertambah  sesuai  dengan  data  yang  di input ,  dan  terdapat  opsi  tambah,  edit  dan menghapus.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058

## 3.1.7.  Menu Transaksi Bahan Keluar
Gambar 8. Menu Transaksi Bahan Keluar
Gambar  diatas  merupakan  Transaksi  Bahan  keluar  Semua  data  transaksi  yang  sudah dilakukan akan ditampilkan. Dalam halaman menu transaksi bahan keluar terdapat opsi tambah baru  untuk  menginput  data  transaksi  bahan  keluar,  dan  automatis  data stock bahan  baku  akan berkurang sesuai dengan data yang di inputdan terdapat opsi tambah, edit dan menghapus.

## 3.1.8.  Menu Laporan Bahan Baku Masuk
Gambar 9. Menu Laporan Bahan Baku Masuk
Berikut  tampilan  Menu  Laporan  Bahan  Baku  Masuk  dan  user  dapat  export  pdf  sesuai tanggal periode yang dinginkan.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058

## 3.1.9.  Menu Laporan Bahan Baku Keluar
Gambar 10. Laporan Bahan Baku Keluar
Berikut tampilan Laporan Bahan Baku Keluar dan user dapat export pdf sesuai tanggal periode yang dinginkan.

## 3.1.10.  Menu Laporan Bahan Baku Rusak
Gambar 11. Laporan Bahan Baku Rusak
Berikut  tampilan  Menu  Laporan  Bahan  Baku  Rusak  dan  user  dapat  export  pdf  sesuai tanggal periode yang dinginkan.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058

## 3.1.11.  Menu User
Gambar 12. Menu User
Berikut  tampilan  Menu  User,  menu  ini  hanya  dapat  diakses  oleh  admin  serta  berhak memberikan hak akses kepada setiap user.

## 4. KESIMPULAN
1. Sistem  yang  berjalan  tidak  efisien  karena  sering  terjadi  ketidak  sesuaian  antara  jumlah stock bahan  baku  yang  ada  pada  Microsoft  Excel  dengan  kuantitas  bahan  baku  yang tesedia di gudang. Hal ini dikarenakan “human error” dan “miss communication” antara admin dan gudang.
2. Diperlukansebuah web sistem informasi inventory bahan baku untuk meringankan staff dan  manajemen  saat  proses  pendataan  bahan  baku  pada  PT.  Aneka  Sarivita.  Serta mampu menciptakan laporan dengan cepat, akurat, dan dapat meminimalkan kesalahan.

## 5. SARAN
1. Dibutuhkan  perangkat  yang  mendukung  untuk  menerapkan  sistem  persediaan  bahan baku  seperti  software,  hardware  juga  sumber  daya  manusia  agar  kinerja  sistem  dapat berjalan dengan baik
2. Diperlukan adanya training untuk user agar lebih mudah dimengerti dan tidak terjadinya suatu kendala yang dapat mengakibatkan kurang optimalnya kinerja sistem.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]. Mantala,  R.  (2016).  Perancangan  &  Implementasi  Sistem  Informasi  Persediaan  Bahan Baku dan Suku Cadang di PT. Triteguh Manunggal Sejati Banjarbaru. POSITIF: Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi, Vol.2, No.1.
[2]. Hartanto,  P.,  &  Utami,  A.  (2016).  Sistem  Informasi  Persediaan  Bahan  Baku  Dengan Metode Material Requirement Planning (MRP) Di CV. Istana Pita Semarang. Kompak : Jurnal Ilmiah Komputer Akuntansi, Vol.9, No.1.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.2131 ISSN: 2356-5209 pp. 69~80 Online ISSN: 2655-3058
[3]. Maulani, G., Septiani, D., & Sahara, P. N. F. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory  Fasilitas  Maintenance  Pada  PT.  PLN  (Persero)  Tangerang.  ICIT  J,  Vol.4, No.2.
[4]. Supriati,  R.,  Saputra,  A.  S.,  &  Islamiah,  S.  S.  (2018).  Aplikasi  Sistem  Pengiriman Barang  Ekspor  Berbasis  Web  pada  PT  Tuntex  Garment  Indonesia  Tangerang  Guna Meningkatkan Mutu Proses Pengiriman Ekspor Barang. Journal Sensi, Vol.4, No.1.
[5]. Sumeyka.  (2019).  Sistem  Informasi  Perencanaan  Bahan  Baku  Menggunakan  Metode Material  60  Requirement  Planning  Studi  Kasus  Di  PT.  Poliplas  Makmur  Santosa Unggaran. Kompak : Jurnal Ilmiah Komputer Akuntansi, Vol.12, No.1.
[6]. Nulhakim,  L.,  Azizah,  N.,  &  Ajija,  M.  T.  (2018).  Sistem  Informasi  Monitoring Inventory  Dengan  Analisa  PIECES  Pada  PT  Care  Spundbond.  In  Proceeding  Seminar Nasional Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, Vol.1, No.1.