## Journal of Community Service Volume 5, Issue 2, December 2023
P-ISSN 2715-2901 E-ISSN 2715-291X Open Access at : https://idm.or.id/JCS/index.php/JCS

## PELATIHAN  SISTEM  INFORMASI  BERBASIS  TEKNOLOGI  AKUNTANSI PADA UMKM AIR MINUM ISI ULANG BAGAS OXY MILIK PAK ODIN
INFORMATION SYSTEM TRAINING BASED ON ACCOUNTING TECHNOLOGY FOR PAK ODIN'S BAGAS OXY REFILLED DRINKING WATER MSMEs

## Anjar Nopriyanto
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Gici Email: Anjar.BJM@gmail.com

## INFO ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci:
Laporan  Keuangan, Akuntansi,  UMKM, Air Minum Isi Ulang. Kehadiran  Usaha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah  di  negara  Indonesia memiliki  manfaat  penting  sebagai  salah  satu  pilar  ekonomi  di kalangan  masyarakat.  Namun  sayangnya  sering  kali  UMKM  tidak memiliki  laporan  keuangan  yang  baik,  sehingga  kemudian pertumbuhannya  menjadi  terhambat,  termasuk  di  dalamnya  adalah UMKM  Air  Minum  Isi  Ulang  Bagas  Oxy  Pak  Odin.  Pengabdian  ini kemudian  berupaya  melakukan  pelatihan  sistem  informasi  berbasis teknologi akuntansi di UMKM Air Minum Isi Ulang Bagas Oxy Milik Pak Odin. Metode pengabdian ini dilaksanakan dengan menggunakan kombinasi  ceramah,  kegiatan  penjangkauan,  dan  pelatihan  praktis yang  berfokus  pada  pembukuan  bagi  individu  yang  terlibat  dalam bisnis  air  minum.  Hasil  dari  penelitian  ini  kemudian  menemukan bahwa UMKM Air Minum Isi Ulang Bagas Oxy milik Pak Odin telah menunjukkan  komitmen  dalam  proses  pencatatan  keuangannya dengan menguraikan secara rinci semua biaya dan pendapatan yang terkait  dengan  operasional  mereka.  Meskipun  demikian,  masih  ada beberapa  kelemahan  dalam  proses  pencatatan  ini,  terutama  dalam ketidaksesuaian  dengan  kaidah  sistem  akuntansi  yang  tepat. Akuntansi yang tepat adalah kunci untuk memahami kondisi finansial suatu  bisnis.  Oleh  karena  itu,  perbaikan  dalam  sistem  akuntansi menjadi  krusial  bagi  UMKM  Air  Minum  Isi  Ulang.  Dengan implementasi yang tepat dari siklus sistem akuntansi, UKM ini akan memiliki alat yang kuat untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan strategis terkait dengan keuangan mereka, yang pada gilirannya dapat  membantu  meningkatkan  pertumbuhan  dan  kesinambungan bisnis mereka.
Copyright © 2023 UJCS. All rights reserved .

## ARTICLE INFO ABSTRACT
Keywords: Financial Reports, Accounting,  MSMEs, Drinking Water Refills. The  presence  of  Micro,  Small and  Medium  Enterprises  in  Indonesia has important  benefits  as  an  economic  pillar  among  society.  However, unfortunately, MSMEs often do not have good financial reports, so their growth is hampered, including MSMEs for Bagas Oxy Pak Odin Drinking Water  Refills.  This  service  then  attempted  to  conduct  accounting technology-based  information  system  training  at  Pak  Odin's Bagas  Oxy Refill Drinking Water MSMEs. This service method is implemented using a combination of lectures, outreach activities, and practical training that focuses  on  bookkeeping  for  individuals  involved  in  the  drinking  water business. The results of this research then found that Mr. Odin's Bagas Oxy
Refill  Drinking  Water  MSMEs  had  demonstrated  commitment  to  the process  of  recording  their  finances  by  describing  in  detail  all  costs  and income  related  to  their  operations.  However,  there  are  still  several weaknesses  in  this  recording  process,  especially  in  non-compliance  with appropriate  accounting  system  rules.  Proper  accounting  is  the  key  to understanding  the  financial  condition  of  a  business.  Therefore, improvements  in  the  accounting  system  are  crucial  for  Refill  Drinking Water  MSMEs.  With  proper  implementation  of  a  cyclical  accounting system, these SMEs will have a powerful tool to take better and strategic decisions  related  to  their  finances,  which  in  turn  can  help  improve  the growth and sustainability of their business.
Copyright © 2023 UJCS. All rights reserved .

## PENDAHULUAN
Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM)  mempunyai  peran  penting  dalam memperkuat  ketahanan  perekonomian  masyarakat  di  berbagai  negara,  termasuk Indonesia. Mayoritas UMKM berakar pada industri keluarga atau rumah tangga. Ini adalah  badan  usaha  produktif  dan  mandiri  yang  dijalankan  oleh  perorangan  atau badan hukum, yang mencakup seluruh sektor ekonomi. Pada hakikatnya pembedaan antara Usaha Mikro (UM), Usaha Kecil (UK), Usaha Menengah (UM), dan Usaha Besar (UB) biasanya bergantung pada faktor-faktor seperti nilai aset awal (tidak termasuk tanah  dan  bangunan),  omzet  tahunan,  atau  jumlah  karyawan  tetap  (Rinaldi  et  al., 2022). UMKM pada dasarnya berorientasi pada keuntungan dan menaruh fokus kuat pada peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui penciptaan lapangan kerja. Oleh karena itu, peran UMKM sangat penting bagi masyarakat Indonesia. Oleh karena itu, pemerintah secara aktif berupaya memberikan insentif kepada masyarakat Indonesia untuk  mendirikan UMKM  dan  berkomitmen  untuk  mendukung  pertumbuhan  dan perkembangan UMKM yang ada untuk mendorong ekspansi dan kesejahteraan lebih lanjut (Ash-Shiddiqy, 2022).
Mengingat  pentingnya  UMKM,  maka  upaya  untuk  meningkatkan  kualitas  dan kemampuan  usaha  tersebut  menjadi  penting.  Salah  satu  cara  penting  untuk melakukan  perbaikan  adalah  dengan  menghasilkan  laporan  keuangan  yang  kuat. Laporan keuangan berfungsi sebagai alat yang sangat berharga untuk menganalisis kinerja bisnis dan memberikan wawasan penting mengenai kesehatan keuangan suatu bisnis, yang pada gilirannya memandu proses pengambilan keputusan (Rinandiyana et  al.,  2020).  Sayangnya,  masih  banyak  pelaku  UMKM  di  Indonesia  yang  belum membuat atau memahami laporan keuangan sebagai bagian dari praktik pengelolaan
usahanya.  Untuk  mendorong  pertumbuhan  dan  perkembangan  UMKM,  penting untuk  memulai  program  pelatihan  yang  berfokus  pada  penyusunan  laporan keuangan  dan  pembentukan  sistem  informasi  akuntansi.  Salah  satu  kendala  yang dihadapi  pemerintah  dalam  upaya  pembinaan  UMKM  adalah  kesalahpahaman  di kalangan  pelaku  UMKM  bahwa  pembuatan  laporan  keuangan  memberatkan  dan menambah  biaya  operasional  (Sucipto,  2023).  Namun,  penting  untuk  menyadari bahwa lanskap bisnis saat ini sangat kompetitif, sehingga mengharuskan para pelaku UMKM untuk terus menyusun strategi dan merancang peta jalan dan rencana bisnis. Penyusunan laporan keuangan merupakan komponen integral dari strategi ini, karena memungkinkan  UMKM  mengukur  kondisi  keuangan  mereka  dan  membuat keputusan yang tepat untuk mengembangkan usaha mereka dengan sukses (Varma & Dutta, 2023).
UMKM  Air  Minum  Isi  Ulang  Bagas  Oxy  Pak  Odin  menghadapi  tantangan  dalam penyusunan  laporan  keuangan.  Proses  pencatatan  saat  ini  bergantung  pada pembukuan yang belum sempurna dan tidak memiliki struktur. Selain itu, pemilik UMKM juga menunjukkan ketidakkonsistenan dalam mendokumentasikan transaksi keuangan sehingga menyebabkan estimasi kinerja keuangan tidak disertai bukti nyata (Hendrikx & Gelderblom, 2022). Untuk mengatasi masalah ini, penting bagi UMKM Air Minum Isi Ulang untuk mengambil langkah-langkah yang mengurangi biaya dan meminimalkan  konsumsi  pribadi  oleh  pemiliknya.  Hal  ini  dapat  membantu meningkatkan  keuntungan  secara  signifikan.  Oleh  karena  itu,  menetapkan  praktik pencatatan keuangan yang tepat dan menyusun laporan keuangan menjadi penting dalam menilai  kinerja keuangan dan memproyeksikan profitabilitas di masa depan (Farisi, 2023).
Inisiatif  pengabdian masyarakat  ini  terutama  berkisar  pada  peningkatan  kesadaran dan  pemberian  pelatihan  pembuatan  sistem  informasi  akuntansi  dan  laporan keuangan  bagi  UMKM  Air  Minum  Isi  Ulang.  Di  akhir  kegiatan  pengabdian  ini, diharapkan  UMKM  Air  Minum  Isi  Ulang  akan  menyadari  pentingnya  sistem informasi  akuntansi  dan  laporan  keuangan  bagi  operasional  usahanya,  sehingga memotivasi mereka untuk memulai penyusunan laporan keuangan.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Usaha Mikro, Kecil dan Menegah (UMKM)
Dalam  perekonomian  Indonesia,  UMKM  merupakan  sektor  terbesar  dan  terbukti tangguh  dalam  menghadapi  berbagai  krisis  ekonomi.  Oleh  karena  itu,  penguatan sektor UMKM menjadi prioritas penting mengingat dampaknya yang luas terhadap berbagai  kelompok  masyarakat.  Sebagaimana  dimaksud  dalam  Pasal  6  UU  No.  20 Tahun  2008  tentang  UMKM,  usaha  mikro  ditandai  dengan  kekayaan  bersih  yang berkisar antara minimal Rp50 juta hingga maksimal Rp500 juta, tidak termasuk tanah dan  tempat usaha. Selain itu, bisnis  tersebut menunjukkan total  penjualan tahunan yang tidak melebihi sekitar Rp 300 juta. Definisi ini memberikan kerangka yang jelas untuk mengkategorikan usaha mikro di Indonesia, yang menjadi dasar bagi berbagai kebijakan dan inisiatif dukungan yang bertujuan untuk memperkuat sektor ekonomi penting ini (Istiatin & Marwati, 2021). Usaha kecil adalah bisnis yang memiliki aset dalam kisaran antara lebih dari Rp50 juta hingga Rp500 juta, tanpa memperhitungkan nilai tanah dan tempat usaha, dan memiliki pendapatan tahunan dalam rentang antara
lebih dari Rp300 juta hingga paling banyak Rp2,5 miliar. Di sisi lain, usaha menengah adalah bisnis yang memiliki aset dalam kisaran antara lebih dari Rp500 juta hingga Rp1  miliar,  tanpa  memperhitungkan  nilai  tanah  dan  tempat  usaha,  dan  memiliki pendapatan  tahunan  dalam  rentang  antara  lebih  dari  Rp2,5  miliar  hingga  paling banyak Rp50 miliar (Ramadhani et al., 2023).
Badan Pusat Statistik (BPS) memberikan definisi ukuran usaha sebagai berikut:
1. Usaha  mikro  ditandai  dengan  jumlah  tenaga  kerja  kurang  dari  empat  orang, termasuk tenaga kerja tidak berbayar.
2. Sebuah usaha kecil mempekerjakan tenaga kerja berkisar antara 5 sampai 19 orang.
3. Usaha menengah adalah yang mempunyai tenaga kerja berkisar antara 20 sampai dengan 99 orang pekerja. (Sukanta, 2020).
a. Bank Indonesia telah menggarisbawahi definisi sebagai berikut:
4. Usaha  mikro  adalah  usaha  yang  dijalankan  oleh  individu  dari  latar  belakang berpenghasilan  rendah,  biasanya  milik  keluarga,  bersumber  secara  lokal, memanfaatkan teknologi sederhana, dan beroperasi di sektor yang mudah masuk dan keluar.
5. Usaha kecil ditandai dengan mempunyai harta kekayaan, tidak termasuk tanah dan tempat usaha, yang nilainya kurang dari Rp200 juta. Selain itu, perusahaan ini memiliki omzet tahunan kurang dari Rp 1 miliar, dimiliki oleh perorangan atau badan Indonesia, dan dapat berbadan hukum atau tidak.
6. Usaha menengah didefinisikan sebagai badan usaha yang mempunyai aset kurang dari  Rp5  miliar  pada  sektor  industri  atau  aset  kurang  dari  Rp600  juta  (tidak termasuk  tanah  dan  tempat  usaha)  pada  sektor  non-industri.  Selain  itu,  omzet tahunan mereka kurang dari Rp 3 miliar (Laksmanawati & Yuniawan, 2021).

## Laporan Keuangan
Pada  dasarnya,  laporan  keuangan  merupakan  hasil  akhir  atau  produk  akhir  dari proses akuntansi. Ini berfungsi sebagai dokumen yang mengukur nilai moneter dan menyampaikan  keadaan  atau  status  suatu  entitas.  Laporan  ini  berfungsi  sebagai sarana  penyampaian  informasi  kepada  berbagai  pihak  yang  berkepentingan,  baik pemangku kepentingan internal maupun eksternal (Wardoyo et al., 2021).
Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia, laporan keuangan adalah elemen integral dalam proses pelaporan keuangan. Umumnya, laporan keuangan komprehensif mencakup beberapa komponen, termasuk neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat disajikan dalam berbagai format, seperti laporan arus kas atau laporan  arus  dana),  bersama  dengan  catatan-catatan  yang  mendukungnya,  dan laporan lain serta informasi penjelasan yang tak terpisahkan dari laporan keuangan. Informasi  tersebut  juga  mencakup  jadwal  dan  informasi  tambahan  yang  terkait dengan laporan, seperti data keuangan yang berkaitan dengan segmen industri dan geografis, serta pengungkapan mengenai dampak fluktuasi harga (Herawati, 2019).
Menurut  Kieso,  laporan  keuangan  merupakan  media  utama  yang  digunakan perusahaan  untuk  menyampaikan  informasi  keuangannya  kepada  pihak  eksternal. Pernyataan-pernyataan  ini  menawarkan  representasi  moneter  dari  sejarah perusahaan.  Laporan  keuangan  yang  paling  umum  disajikan  meliputi  (1)  laporan keuangan, (2) laporan laba rugi atau laporan laba rugi komprehensif, (3) laporan arus
kas, dan (4) komponen-komponen yang merupakan bagian integral dari setiap laporan keuangan (Sheilla, 2021)
Tujuan pembuatan laporan keuangan adalah untuk memperoleh pemahaman  yang jelas  mengenai  posisi  keuangan  suatu  kegiatan  usaha  yang  dilakukan  oleh  entitas. Hasil  laporan  keuangan  juga  dapat  menjadi  landasan  pengambilan  keputusan  dan kebijakan  bisnis.  Menurut  Donal  E.  Kieso,  tujuan  pelaporan  keuangan  bertujuan umum adalah untuk memberikan informasi keuangan tentang entitas pelapor yang bermanfaat bagi investor ekuitas, pemberi pinjaman, dan kreditor lainnya saat ini dan potensial  dalam  peran  mereka  sebagai  penyedia  modal,  membantu  mereka  dalam proses pengambilan keputusan mereka (Siswanti & Suryati, 2020)
Laporan  keuangan  memiliki  beberapa  karakteristik  menurut  Ikatan  Akuntan Indonesia (IAI), dimana di antaranya adalah:
1. Dapat Dipahami
Atribut  penting  dari  informasi  yang  disajikan  dalam  laporan  keuangan  adalah aksesibilitas  dan  kemudahan  pemahaman  bagi  pengguna.  Para  pengguna diasumsikan memiliki pemahaman yang memadai tentang aktivitas ekonomi dan bisnis,  serta  prinsip-prinsip  akuntansi,  dan  mereka  memiliki  kapasitas  untuk mempelajari informasi dengan ketekunan yang wajar. Hal ini memastikan bahwa laporan  keuangan  berfungsi  sebagai  alat  yang  efektif  untuk  menyampaikan informasi  dan  wawasan  keuangan  kepada  banyak  pengguna  dengan  cara  yang dapat dipahami (Irawati et al., 2019).
2. Relevan Informasi bernilai jika relevan dan memenuhi kebutuhan pengguna dalam proses pengambilan  keputusan.  Informasi  dianggap  relevan  ketika  informasi  tersebut memiliki kapasitas untuk mempengaruhi keputusan ekonomi para penggunanya, membantu mereka dalam mengevaluasi peristiwa masa lalu, sekarang, atau masa depan dan mengkonfirmasi atau memperbaiki penilaian atau keputusan mereka sebelumnya.  Intinya,  kualitas  relevansi  memastikan  bahwa  informasi  tersebut bermakna dan mampu mempengaruhi tindakan dan pilihan pengguna, sehingga berkontribusi pada pengambilan keputusan yang efektif (Salindeho et al., 2021).
3. Material Informasi dianggap material jika penghilangan informasi tersebut atau kesalahan pencatatannya berpotensi  berdampak pada keputusan ekonomi  pengguna yang didasarkan  pada  laporan  keuangan.  Konsep  materialitas  bergantung  pada besarnya  item  atau  kesalahan,  dievaluasi  dalam  konteks  keadaan  tertentu  dan signifikansi kelalaian atau ketidakakuratan dalam pencatatan (disebut salah saji). Intinya,  materialitas  merupakan  pertimbangan  penting  dalam  pelaporan keuangan, karena membantu menentukan informasi apa yang harus dimasukkan dan seberapa akurat informasi tersebut harus disajikan untuk memastikan bahwa pengguna dapat membuat keputusan ekonomi yang tepat (Parmono & Zahriyah, 2021).
4. Keandalan
Informasi  dianggap  memiliki  kualitas  yang  dapat  diandalkan  jika  bebas  dari kesalahan dan bias yang material. Ini mewakili penyajian informasi yang jujur dan akurat  yang  harus  disertakan  atau  yang  diharapkan  dapat  ditemukan  oleh pengguna  dalam  konteks  pelaporan  keuangan.  Keandalan  dalam  informasi keuangan sangat penting karena memastikan bahwa pengguna dapat yakin akan
keakuratan dan kebenaran data, yang sangat penting untuk membuat keputusan ekonomi yang tepat. Informasi yang andal merupakan landasan praktik pelaporan keuangan yang transparan dan dapat dipercaya (Asiam, 2020).
5. Substansi Mengungguli Bentuk Saat  memeriksa  transaksi  tertentu,  fokus  utama  harus  pada  substansinya  dan bukan hanya pada bentuk hukumnya. Transaksi-transaksi dan peristiwa-peristiwa lainnya harus dicatat dan disajikan sesuai dengan realitas ekonomi dan substansi sebenarnya, dan bukan semata-mata mengikuti struktur hukum atau formalitas. Prinsip  ini  menekankan  pentingnya  mencerminkan  secara  akurat  dampak ekonomi  dan  esensi  suatu  transaksi  atau  peristiwa  dalam  pelaporan  keuangan, meskipun hal tersebut mungkin tidak sejalan dengan kerangka hukumnya. Pada intinya,  pendekatan  ini  memprioritaskan  keterwakilan  yang  tepat  mengenai realitas  ekonomi  dibandingkan  sekedar  kepatuhan  terhadap  formalitas  hukum (Rosmanidar & Prayogo, 2022).
6. Pertimbangan Sehat Penilaian yang baik melibatkan unsur kehati-hatian ketika mengambil keputusan penting dalam situasi yang ditandai dengan ketidakpastian. Hal ini berarti berhati- hati untuk memastikan bahwa aset atau pendapatan tidak dilebih-lebihkan, dan kewajiban  atau  pengeluaran  tidak  diremehkan.  Tujuannya  adalah  untuk menyajikan  gambaran  informasi  keuangan  yang  adil  dan  seimbang,  bebas  dari bias atau optimisme yang tidak semestinya. Pertimbangan yang bijaksana dalam pelaporan  keuangan  membantu  menjaga  integritas  dan  keakuratan  laporan keuangan,  bahkan  dalam  keadaan  yang  tidak  pasti,  dan  mencegah  potensi kesalahan penyajian posisi keuangan perusahaan (Almarâ et al., 2019).
7. Kelengkapan Agar informasi keuangan dianggap andal, informasi tersebut harus lengkap dalam batasan  materialitas  dan  biaya.  Ini  berarti  bahwa  laporan  keuangan  harus mencakup  semua  informasi  relevan  yang  diperlukan  bagi  pengguna  untuk membuat  keputusan  ekonomi  yang  tepat.  Namun  kelengkapan  ini  harus diimbangi  dengan  pertimbangan  materialitas  (pentingnya  informasi)  dan  biaya yang  terkait  dengan  pengumpulan  dan  penyajian  informasi  tersebut.  Dalam praktiknya,  memasukkan  setiap  rincian,  betapapun  sepelenya,  mungkin  tidak efektif atau diperlukan dari  segi biaya, sehingga pelaporan keuangan bertujuan untuk mencapai keseimbangan antara kelengkapan dan kepraktisan, memastikan bahwa  informasi  yang  paling  relevan  dan  material  diberikan  kepada  pengguna (Abhayawansa & Adams, 2021).
8. Dapat Dibandingkan Sangat  penting  bagi  pengguna  untuk  membandingkan  laporan  keuangan perusahaan pada periode yang berbeda untuk mengetahui tren posisi dan kinerja keuangannya. Perbandingan ini memungkinkan pemangku kepentingan, seperti investor,  kreditor,  dan  manajemen,  untuk  mengukur  perkembangan  kesehatan keuangan perusahaan dari waktu ke waktu. Mengidentifikasi tren dan perubahan dalam metrik dan rasio keuangan dapat memberikan wawasan berharga mengenai pertumbuhan, stabilitas, dan lintasan keuangan perusahaan secara keseluruhan, sehingga  membantu  dalam  pengambilan  keputusan  dan  perencanaan  strategis (Prakoso & Setiyorini, 2021).
9. Tepat Waktu
Agar informasi keuangan menjadi relevan, informasi tersebut harus mempunyai kapasitas  untuk  mempengaruhi  keputusan  ekonomi  yang  dibuat  oleh
penggunanya.  Selain  itu,  ketepatan  waktu  merupakan  aspek  relevansi  yang penting, yang berarti penyediaan informasi laporan keuangan dalam jangka waktu yang relevan dengan proses pengambilan keputusan. Jika terjadi penundaan yang tidak  dapat  dibenarkan  dalam  pelaporan,  informasi  yang  dihasilkan  mungkin kehilangan relevansinya karena menjadi kurang bermanfaat bagi pengguna dalam mengambil keputusan ekonomi yang tepat waktu dan efektif. Oleh karena itu, sifat informasi  dan  ketepatan  waktu  merupakan  faktor  penting  dalam  memastikan bahwa laporan keuangan tetap relevan bagi pengguna (Hernat & Leon, 2023).
10. Keseimbangan Antara Biaya dan Manfaat Dalam  mengevaluasi  penyediaan  informasi,  penting  bahwa  manfaat  yang diperoleh  melebihi  biaya  yang  terkait  dengan  penyediaan  informasi  tersebut. Analisis biaya-manfaat ini membantu memastikan bahwa upaya dan sumber daya yang diinvestasikan dalam menghasilkan dan mengungkapkan informasi  dapat dibenarkan  berdasarkan  nilai  yang  diberikan.  Yang  penting,  entitas  harus menyadari bahwa manfaat informasi dapat melampaui penggunaan internal; hal ini juga dapat mencakup manfaat yang dinikmati oleh pengguna eksternal seperti investor,  kreditor,  dan  pemangku  kepentingan  lainnya.  Pertimbangan  ini menggarisbawahi  pentingnya  transparansi  dan  penyediaan  informasi  yang relevan  dan  berguna  dalam  pelaporan  keuangan  untuk  memenuhi  kebutuhan pengguna internal dan eksternal (Tey et al., 2021).

## METODE
Pelayanan tersebut dilakukan di UMKM Bagas Oxy milik Bapak Odin. Pendekatan yang  digunakan  dalam  layanan  ini  melibatkan  kombinasi  ceramah,  kegiatan penjangkauan, dan pelatihan praktis yang berfokus pada pembukuan bagi individu yang  terlibat  dalam  bisnis  air  minum.  Inisiatif  ini  dimulai  dengan  penilaian  awal, termasuk  memasukkan  penyedia  layanan  ke  dalam  lingkungan  target.  Tujuannya adalah  untuk  mendapatkan  pemahaman  komprehensif  tentang  kebutuhan  dan tantangan spesifik yang dihadapi oleh penerima manfaat program. Melalui program pelatihan ini, tujuan utamanya adalah untuk memberikan keterampilan praktis dalam bidang akuntansi dan pembukuan dasar, yang bertujuan untuk meningkatkan sistem pencatatan  keuangan  guna  mendorong  peningkatan  keberhasilan  bisnis.  Proses program ini berlangsung melalui serangkaian tahapan, termasuk penyediaan kegiatan penjangkauan  dan  sesi  pelatihan.  Sesi-sesi  ini  menekankan  pentingnya  menjaga keakuratan  pencatatan  keuangan  dan  mendidik peserta  tentang  praktik pencatatan keuangan yang benar untuk menjamin kelangsungan dan keberhasilan bisnis mereka. Untuk mengukur efektivitas program, kerangka pemantauan dan evaluasi diterapkan. Kegiatan pemantauan digunakan untuk melacak apakah program mematuhi indikator yang  telah  ditetapkan  dan  mencapai  hasil  yang  diharapkan.  Pada  saat  yang  sama, proses  evaluasi  juga  digunakan  untuk  menilai  pencapaian  program  dan mengidentifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan, terutama jika indikator yang diharapkan tidak terpenuhi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Sistem Akuntansi di UMKM Air Minum Isi Ulang Bagas Oxy milik Pak Odin
Selama melakukan penelitian di UMKM Air Minum Isi Ulang Bagas Oxy milik Pak Odin, penulis berhasil mengumpulkan data-data penting yang sangat relevan dalam penyusunan  Laporan  Tugas Akhir.  Data  ini  mencakup  rincian  yang  diperoleh  dari berbagai sumber, termasuk catatan pembukuan, temuan wawancara, dan observasi berbagai  aktivitas  yang  dilakukan  dalam  perusahaan.  Dengan  pendataan  transaksi yang cermat, terlihat bahwa Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) Air Minum Isi Ulang melakukan berbagai jenis transaksi. Hal ini mencakup penjualan air galon, pengadaan peralatan, dan pengeluaran yang terkait dengan operasional perusahaan.
Salah satu aspek menarik yang muncul selama penelitian adalah fakta bahwa UMKM Air  Minum  Isi  Ulang  belum  pernah  menyusun  laporan  keuangan  formal.  Mereka hanya  mengandalkan  pembukuan  sederhana  sebagai  alat  pencatatan  keuangan. Dampak  dari  pencatatan  keuangan  yang  sederhana  dan  ketidakadopsian  sistem akuntansi  adalah  ketidakakuratan  dalam  pencatatan  keuangan.  Hal  ini  membuat informasi keuangan yang tersedia tidak mendetail dan kurang akurat sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Dalam konteks ini, pentingnya implementasi sistem akuntansi yang lebih terstruktur menjadi  jelas.  Langkah-langkah  ini  dapat  membantu  UMKM  Air  Minum  Isi  Ulang untuk mengoptimalkan pencatatan keuangan mereka, memperbaiki akurasi data, dan secara  keseluruhan,  meningkatkan  pemahaman  tentang  kesehatan  finansial perusahaan. Dengan demikian, penelitian ini memberikan kontribusi penting dalam merumuskan rekomendasi yang relevan untuk membantu UMKM seperti Bagas Oxy dalam mengelola keuangannya dengan lebih baik di masa depan.

## Tahapan Implementasi Pengabdian
Menyikapi  belum  adanya  pencatatan  keuangan  yang  memadai  bagi  Usaha  Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) Air Minum Isi Ulang Bagas Oxy milik Bapak Odin, maka dilakukan tiga tahap pelaksanaan kegiatan pengabdian yang difokuskan pada pemberian pelatihan sistem informasi berbasis teknologi akuntansi.
1. Sosialisasi
Pendekatan pelatihan akan dimulai dengan tahap awal sosialisasi kepada Usaha Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM)  yang  bergerak  di  sektor  Air  Minum  Isi Ulang. Sosialisasi ini akan fokus pada edukasi kepada pelaku UMKM Air Minum Isi Ulang tentang proses pembuatan sistem informasi akuntansi dan pembuatan laporan  keuangan.  Tahapan  sosialisasi  ini  menjadi  sangat  penting  karena bertujuan  untuk  memberikan  wawasan  baru  kepada  para  pelaku  UMKM  Air Minum Isi Ulang mengenai manfaat membangun sistem informasi akuntansi dan manfaat penyusunan laporan keuangan bagi kemajuan usahanya.
2. Tahap Persiapan Pada tahap persiapan akan dilakukan sesi interaktif dengan format tanya jawab dengan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) yang bergerak di bidang Air Minum Isi Ulang. Sesi ini akan fokus pada mengatasi tantangan dan permasalahan spesifik yang dihadapi oleh UMKM. Permasalahan yang teridentifikasi kemudian akan menjadi tema sentral dan fokus utama pada sesi pelatihan berikutnya.
3. Tahap Pelatihan Setelah  tahap  sosialisasi  awal  berupa  pemberian  materi  ajar  dan  pengumpulan wawasan mengenai tantangan yang dihadapi, tahap pelatihan akan memberikan penyuluhan langsung kepada para peserta, khususnya Usaha Mikro, Kecil,  dan Menengah  (UMKM)  Air  Minum  Isi  Ulang.  Pada  fase  ini,  peserta  akan mendapatkan panduan praktis tentang pembuatan sistem informasi akuntansi dan penyusunan  laporan  keuangan  berkualitas  tinggi  dengan  benar,  dengan mempertimbangkan  pertimbangan  dan  catatan  unik  yang  relevan  bagi  pemilik UMKM Air Minum Isi Ulang.

## Pembentukan Model Sistem Akuntansi
Pembuatan model sistem akuntansi pada UMKM Air Minum Isi Ulang Bagas Oxy Pak Odin difasilitasi dengan software Microsoft Excel. Proses ini terjadi melalui beberapa tahapan yang melibatkan pengklasifikasian nomor dan nama rekening, menetapkan saldo  awal  rekening,  mencatat  transaksi  dalam  jurnal,  menyusun  buku  besar,  dan akhirnya, membuat laporan keuangan. Pengklasifikasian nomor rekening dan nama pada UMKM Air Minum Isi Ulang dilakukan dengan mengidentifikasi transaksi yang sering terjadi pada UMKM tersebut. Intinya didasarkan pada frekuensi transaksi yang dicatat  dalam  bisnis  tersebut.  Tabel neraca  saldo  pembuka  terdiri  dari  lima  kolom, yaitu  nomor  rekening,  nama  rekening,  saldo  awal,  entri  debet  dan  kredit,  serta pengelompokan neraca atau laporan laba  rugi. Nomor  dan  nama  rekening  diambil dari klasifikasi rekening sebelumnya. Saldo awal mencerminkan jumlah dari transaksi penutup  sebelum  catatan  transaksi  berikutnya  dibuat.  Biasanya,  saldo  awal  ini diperbarui pada akhir setiap bulan untuk mempermudah perhitungan transaksi yang akan dilakukan pada bulan berikutnya.
Tahapan  berikutnya  melibatkan  pembuatan  jurnal  umum.  Jurnal  umum  berperan sebagai catatan utama yang mencatat semua transaksi yang terjadi dalam lingkungan UMKM Air Minum Isi Ulang. Transaksi ini berdampak pada kolom debit dan kredit. Jurnal umum biasanya terdiri dari berbagai komponen, antara lain judul jurnal, kolom komentar,  tanggal  transaksi,  kolom  informasi,  kolom  debit  dan  kredit,  serta  kolom jumlah debit dan kredit. Setelah jurnal umum, tahap selanjutnya adalah pembuatan buku  besar.  Buku  besar  dibuat  untuk  memfasilitasi  tampilan  rinci  transaksi  untuk setiap akun tertentu. Data untuk buku besar bersumber dari jurnal umum, sehingga menghilangkan  kebutuhan  entri  data  manual  karena  data  tersebut  terisi  secara otomatis. Buku besar pada dasarnya mengkompilasi dan mengatur semua akun yang dicatat dalam Jurnal Umum, dengan setiap akun buku besar diisi secara otomatis oleh sistem.
Laporan  keuangan  berikutnya  adalah  neraca,  yang  bertindak  sebagai  sumber  data penting  mengenai  aset  dan  kewajiban  perusahaan  pada  periode  tertentu.  Aset mencakup berbagai kepemilikan, sedangkan kewajiban mencakup modal perusahaan. Proses  penyusunan  neraca  disajikan  dalam  bentuk  akun.  Ada  dua  kategori  utama, yaitu liabilitas dan aset, dan jumlah keduanya harus seimbang pada awal dan akhir periode.  Angka  yang  terdapat  dalam  kolom  akhir  formulir  neraca  akan  digunakan sebagai dasar untuk menyusun laporan keuangan yang akan diajukan kepada pihak eksternal untuk UMKM Air Minum Isi Ulang.
Laporan keuangan yang juga sangat penting dalam sistem akuntansi adalah laporan laba  rugi.  Laporan  ini  memberikan  detail  tentang  keuntungan  atau  kerugian  yang dihasilkan oleh Usaha Mikro, Kecil,  dan  Menengah (UMKM) Air Minum Isi  Ulang selama periode tertentu. Laporan laba rugi  mencakup akun biaya dan pendapatan, dan biasanya terdiri dari komponen-komponen berikut:
1. Judul laporan laba rugi dan tanggal periode laporan laba rugi yang secara otomatis diisi berdasarkan tabel saldo awal rekening.
2. Kolom informasi yang mencantumkan akun-akun yang berpengaruh pada laporan laba rugi, termasuk akun pengeluaran dan pendapatan.
3. Kolom saldo awal periode, yang menunjukkan gabungan kolom akhir periode dan periode berjalan untuk setiap akun.
Data yang masuk dalam laporan laba rugi berasal dari hasil posting buku besar yang mencakup akun biaya dan pendapatan, dan informasi ini diisi secara otomatis oleh sistem.

## Siklus kerja Model Sistem Akuntansi
Siklus operasional sistem akuntansi yang dirancang untuk Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah  (UMKM)  Air  Minum  Isi  Ulang  didasarkan  pada  proses  akuntansi  yang lugas,  mengikuti  siklus  akuntansi  pada  umumnya.  Keseluruhan  sistem  saling berhubungan,  artinya  hanya  komponen  tertentu  yang  memerlukan  input  manual, sedangkan sisanya dihasilkan secara otomatis. Langkah-langkah manual dalam sistem akuntansi  meliputi  neraca  awal  dan  jurnal,  dengan  laporan  keuangan  (buku  besar, laporan laba rugi, dan neraca akhir) dibuat secara otomatis.
Langkah  selanjutnya  melibatkan  pencatatan  semua  transaksi  dalam  jurnal  umum. Dalam jurnal umum, rincian transaksi seperti tanggal, deskripsi, jumlah transaksi, dan pemilihan  akun  dimasukkan  secara  manual,  yang  kemudian  akan  mempengaruhi kolom  debit  dan  kredit.  Setelah  seluruh  kolom  dalam  jurnal  umum  diisi  secara manual, maka kolom-kolom dalam tabel buku besar akan terisi otomatis. Seperti buku besar, neraca, dan laporan laba rugi, semuanya juga akan disusun secara otomatis.
Tahapan siklus akuntansi yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut:
1. Pada  bagian judul  saldo  awal  rekening,  tuliskan  nama  perusahaan  dan tanggal periode pelaporan yang ingin Anda buat.
2. Identifikasi dan klasifikasikan akun-akun yang sering muncul dalam perusahaan, beri nomor sesuai dengan peraturan akuntansi umum, dan tempatkan pada saldo awal akun.
3. Mengkategorikan  akun-akun  yang  ada  ke  dalam  neraca  dan  laporan  laba  rugi sesuai dengan prinsip akuntansi umum.
4. Catat saldo akhir periode sebelumnya atau saldo awal periode mendatang, yang akan dijadikan saldo awal awal tahun.
5. Mendokumentasikan  transaksi  yang  terjadi  selama  periode  yang  ditentukan dalam jurnal umum. Pilih akun yang relevan dan klasifikasikan ke dalam kolom debit dan kredit.
6. Jika ada pajak yang dibayar selama periode berjalan, sertakan informasi ini dalam laporan laba rugi.
7. Pada  tahap  akhir,  meninjau  sistem  keuangan  yang  tersedia  untuk  mengakses informasi keuangan terkait.
Telah  dikembangkan  sistem  akuntansi  pada  Microsoft  Excel,  dan  sistem  ini  dapat diterapkan  pada  UMKM  Air  Minum  Isi  Ulang.  Nomor  dan  nama  rekening  telah ditentukan sebelumnya agar sesuai dengan transaksi umum yang terjadi pada usaha UMKM Air Minum Isi Ulang. Seluruh transaksi yang dimasukkan ke dalam sistem akuntansi ini berasal dari data pembukuan rinci khusus UMKM Air Minum Isi Ulang. Input  manual  diperlukan  untuk  neraca  awal  dan  jurnal  umum  dalam  sistem akuntansi. Setelah ini selesai, hasilnya secara otomatis mengisi buku besar, laporan keuangan, neraca, dan laporan laba rugi.
Penggunaan  sistem  akuntansi  sederhana  bagi  UMKM  Air  Minum  Isi  Ulang  untuk mengelola  pelaporan  keuangannya  menawarkan  beberapa  keuntungan.  Hal  ini membuat  proses  pencatatan  menjadi  lebih  mudah,  detail,  terstruktur,  jelas,  dan terorganisir.  Tidak  hanya  itu,  laporan  keuangan  yang  mengikuti  prinsip  akuntansi juga  memungkinkan  pemahaman  yang  lebih  baik  tentang  kinerja  keuangan  bisnis. Selain itu, penyusunan laporan keuangan bukan hanya menarik minat calon investor, tetapi juga memudahkan akses ke sumber pendanaan melalui pinjaman dari lembaga keuangan.  Ini  berfungsi  sebagai  langkah  awal  dalam  penerapan  praktik  akuntansi, yang  penting  untuk  perencanaan,  pengendalian,  dan  pengambilan  keputusan keuangan yang tepat.

## KESIMPULAN
UMKM Air Minum Isi Ulang Bagas Oxy milik Pak Odin telah menunjukkan komitmen dalam proses pencatatan keuangannya dengan menguraikan secara rinci semua biaya dan pendapatan yang terkait dengan operasional mereka. Meskipun demikian, masih ada  beberapa  kelemahan  dalam  proses  pencatatan  ini.  Salah  satu  masalah  yang mungkin timbul adalah bahwa pencatatan keuangan tidak dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip  akuntansi  yang  benar.  Prinsip-prinsip  akuntansi  yang  benar  sangat penting untuk memahami kondisi keuangan suatu bisnis dengan baik. Oleh karena itu,  ketidaksesuaian  dalam  sistem  akuntansi  ini  mengakibatkan  kesulitan  dalam mengevaluasi  apakah  UMKM  Air  Minum  Isi  Ulang  menghasilkan  laba  atau mengalami  kerugian.  Siklus  sistem  akuntansi  di  UMKM  Air  Minum  Isi  Ulang merupakan  langkah  yang  penting untuk  mengatasi  masalah  ini.  Proses ini  dimulai dengan  serangkaian  langkah,  termasuk  pengelompokan  akun,  pembuatan  neraca saldo  awal,  pencatatan  transaksi  dalam  jurnal  umum,  pembuatan  buku  besar, penyusunan  laporan  laba  rugi,  dan  akhirnya  menyusun  neraca.  Proses  ini  akan membantu UKM untuk mengorganisasi dan melacak data keuangan mereka secara lebih terstruktur. Dengan memiliki data keuangan yang lebih terstruktur dan akurat, UKM  dapat  dengan  lebih  jelas  menilai  kondisi  finansial  mereka,  mengidentifikasi potensi masalah, serta mengambil langkah-langkah yang tepat untuk meningkatkan kinerja keuangannya. Dalam konteks ini, perbaikan dalam sistem akuntansi menjadi krusial bagi UMKM Air Minum Isi Ulang. Ini bukan hanya tentang pencatatan yang lebih  akurat,  tetapi  juga  tentang  memiliki  pemahaman  yang  lebih  baik  tentang kesehatan  finansial  bisnis.  Dengan  implementasi  yang  tepat  dari  siklus  sistem akuntansi, UKM ini akan memiliki alat yang kuat untuk mengambil keputusan yang
lebih baik dan strategis terkait dengan keuangan mereka, yang pada gilirannya dapat membantu meningkatkan pertumbuhan dan kesinambungan bisnis mereka.

## DAFTAR PUSTAKA
Abhayawansa,  S.,  &  Adams,  C.  (2021).  Towards  a  conceptual  framework  for  non- financial reporting inclusive of pandemic and climate risk reporting. Meditari Accountancy Research , 30 (3), 710-738.
Almarâ, S., Sulistyawati, A. I., & Santoso, A. (2019). Kualitas laporan keuangan dan faktor-faktor yang mempengaruhinya. Indonesia Accounting Journal , 1 (2), 45-56. Ash-Shiddiqy, M. (2022). Potensi Desa Dan Strategi Penerapan Ekonomi Islam Dalam Pengelolaan Bisnis Bumdes. Aplikasia: Jurnal Aplikasi Ilmu-Ilmu Agama , 22 (1), 1- 28.
Asiam, S. (2020). Etika Penyusunan Laporan Keuangan Dalam Meningkatkan Kualitas Laporan  Keuangan;  Ditinjau  Dari  Perspektif  Islam. Jurnal  Tabarru':  Islamic Banking and Finance , 3 (2), 128-136.
Farisi, S. (2023). Peningkatan Likuiditas Dan Profitabilitas Dalam Modal Kerja Bersih Pada PT Perkebunan. Jurnal Riset Akuntansi dan Bisnis , 23 (2).
Hendrikx, D., & Gelderblom, O. (2022). Accounting for agricultural development? The case of the Netherlands, 1840 – 1940. Agricultural History Review , 70 (1), 23-48.
Herawati, H. (2019). Pentingnya laporan keuangan untuk menilai kinerja keuangan perusahaan. JAZ: Jurnal Akuntansi Unihaz , 2 (1), 16-25.
Hernat, O. P., & Leon, H. (2023). Pelatihan dan Perbaikan Sistem Akuntansi di Pusat Rehabilitasi Sabatu. PaKMas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (1), 7-13.
Irawati,  I.,  Salju,  S.,  &  Hapid,  H.  (2019).  Pengaruh  penggunaan  sistem  informasi manajemen  terhadap  kualitas  laporan  keuangan  pada  pt.  Telkom  kota palopo. Jurnal manajemen stie muhammadiyah palopo , 3 (2).
Istiatin,  I.,  &  Marwati,  F.  S.  (2021).  Sosialisasi  Berbagai  Peluang  Usaha  Umkm  Dan Ekonomi  Kreatif  Di  Era  New  Normal  Di  Dusun  Pinggir  Desa  Telukan Sukoharjo. Budimas: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 3 (1), 129-140.
Laksmanawati, J., & Yuniawan, A. (2021). Women and the digitalization strategies of micro, small, and medium enterprises in the new normal era. Petra International Journal of Business Studies , 4 (1), 55-64.
Parmono, A., & Zahriyah, A. (2021). Pelaporan Keuangan Pada Usaha Mikro Kecil dan Menengah  (UMKM)  di  Kabupaten  Jember. JIAI  (Jurnal  Ilmiah  Akuntansi Indonesia) , 6 (2), 209-241.
Prakoso, D. B., & Setiyorini, W. (2021). Pengaruh Fraud Diamond terhadap Indikasi Kecurangan  Laporan  Keuangan  (Studi  pada  Perusahaan  Perkebunan  yang Terdaftar  di  Bursa  Efek  Indonesia  Tahun  2015-2019). Jurnal  Akuntansi  dan Perpajakan , 7 (2), 48-61.
Ramadhani, A., Khoirunnisa, E., & Hidayaty, D. E. (2023). Peranan Kompetensi SDM UMKM  Dalam  Meningkatkan  Kinerja  UMKM  Crepes  di  Daerah Kosambi. Madani: Jurnal Ilmiah Multidisiplin , 1 (5).
Rinaldi, F., Maarif, S., Thamrin, S., & Supriyadi, A. (2022). Evaluasi Kebijakan Bantuan Presiden  Usaha  Mikro  Pada  Masa  Pendemi  Covid-19  Sebagai  Upaya Pertahanan  Negara. Jurnal  Pamator:  Jurnal  Ilmiah  Universitas  Trunojoyo , 15 (1), 125-136.
Rinandiyana,  L.  R.,  Kusnandar,  D.  L.,  &  Rosyadi,  A.  (2020).  Pemanfaatan  aplikasi akuntansi  berbasis  android  (Siapik)  untuk  meningkatkan  administrasi keuangan UMKM. Jurnal Bakti Masyarakat Indonesia , 3 (1).
Rosmanidar, E., & Prayogo, Y. (2022). Problematika Penerapan Accrual Accounting Pada  Lembaga  Keuangan  Syariah. ILTIZAM  Journal  of  Shariah  Economics Research , 6 (2), 225-240.
Salindeho,  W.,  Sondakh,  J.  J.,  &  Manossoh,  H.  (2021).  Analisis  relevansi  laporan realisasi  penggunaan  dana  bantuan  operasional  sekolah  pada  Kabupaten Halmahera  Utara. JURNAL  RISET  AKUNTANSI  DAN  AUDITING" GOODWILL" , 12 (1), 85-98.
Sheilla, A. S. R. A. (2021). Analisis Pengaruh Corporate Governance Terhadap Earning Management Pada Perusahaan Consumer Goods Yang Terdaftar Di Bei 2017- 2020. Management and Sustainable Development Journal , 3 (2), 90-106.
Siswanti,  T.,  &  Suryati,  I.  (2020).  Analisis  Faktor-faktor  yang  Mempengaruhi Penerapan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro Kecil dan Menengah (SAK  EMKM)  dalam  Penyusunan  Laporan  Keuangan  (Study  Kasus  pada UMKM Kecamatan Makasar, Jakarta Timur). INOBIS: Jurnal Inovasi Bisnis dan Manajemen Indonesia , 3 (3), 434-447.
Sucipto,  S.  (2023).  Analisis  Kesiapan  Digitalisasi  Pelaku  Usaha  Mikro,  Kecil  Dan Menengah  Di  Kabupaten  Jember,  Indonesia. JURNAL  PENDIDIKAN EKONOMI: Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, Ilmu Ekonomi dan Ilmu Sosial , 17 (1), 18- 33.
Sukanta,  T.  (2020).  Analisis  Strategi  Bersaing  dan  Strategi  Bertahan  pada  Industri Mikro  dan  Kecil  Panganan  Keripik  Kemasan  di  Kecamatan  Coblong  Kota Bandung Jawa Barat Tahun 2020 Ditengah Situasi Sulit Penyebaran Pandemi COVID-19. JSMA (Jurnal Sains Manajemen Dan Akuntansi) , 12 (1), 37-53.
Tey, Y. S., Brindal, M., Djama, M., Hadi, A. H. I. A., & Darham, S. (2021). A review of the  financial  costs  and  benefits  of  the  Roundtable  on  Sustainable  Palm  Oil certification:  Implications  for  future  research. Sustainable  Production  and Consumption , 26 , 824-837.
Varma,  D.,  &  Dutta,  P.  (2023).  Restarting  MSMEs  and  start-ups  post  COVID-19:  a grounded  theory  approach  to  identify  success  factors  to  tackle  changed business landscape. Benchmarking: An International Journal , 30 (6), 1912-1941.
Wardoyo, D. U., Septiani, A. D., & Baroroh, N. (2021). Analisis Pengakuan Pendapatan dan  Beban  Pada  PT  Telekomunikasi  Indonesia. EKOMA:  Jurnal  Ekonomi, Manajemen, Akuntansi , 1 (1), 28-38.