## Journal of Information Sistem Research (JOSH)
Volume 2, No. 1, October 2020 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 55-60
Submitted: 02/10/2020 ; Accepted: 09/10/2020 ; Published: 26/10/2020

## Rancang Bangun Sistem Informasi Pada Organisasi Perhimpunan Mahasiswa Katolik Republik Indonesia (PMKRI)
Cabang Palopo Berbasis Web
Risma * , Aprianto, Solmin Paembonan
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Andi Djemma, Palopo, Indonesia Email: 1,* rismatoraja94@gmail.com, 3 solmin.p@gmail.com Email Penulis Korespondensi: rismatoraja94@gmail.com
Abstrak −Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sebuah sistem infomasi pada Organisasi Perhimpunan Mahasiswa  Katolik  Republik  Indonesia  (PMKRI)  Cabang  Palopo  yang  nantinya  diharapkan  mampu  untuk  membantu  dan memanamilisir  waktu  yang  digunakan  dan  mempermudah  dalam  penyampaian  informasi.  Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah prototype  Hasil  penelitian  berupa  sebuah  website  yang  terdiri  dari  beberapa  halaman  ini  berisi  tentang  profil  PMKRI,  album  dan galeri  poto  kegiatan  PMKRI,  informasi,  kontak  dan  formulir  pendaftaran  anggota  baru  yang  keseluruhannya  telah  diuji  secara fungsional  dengan  menggunakan  metode  pengujian  blBackbox.  Sehingga  dengan  adanya  aplikasi  yang  telah  dibangun  ini, diharapkan dapat meningkatkan kinerja sebuah lembaga/instansi/perusahaan, khususnya pada PMKRI Cabang Palopo.
Kata Kunci: PMKRI, Prototype, Sistem Informasi
Abstract −The purpose of this study is to design and build an information system at the Indonesian Catholic Student Association of the Republic of Indonesia (PMKRI) Palopo Branch which is expected to be able to help and inform the time used and facilitate  the delivery  of information.  This type of  research is  a  prototype. The results  of research  in the form  of  a  website  consisting  of  several pages contain PMKRI profiles, albums and poto galleries of PMKRI activities, information, contacts and registration forms for new members, all of which have been functionally tested using the black box testing method. So with the application that has been built, it is expected to improve the performance of an institution / agency / company, especially at the Palopo Branch PMKRI.
Keywords : PMKRI, Prototype, Information System

## 1. PENDAHULUAN
Di era globalisasi  perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi sangat mempengaruhi pola kehidupan masyarakat di  berbagai  aspek  yaitu;  aspek  hukum,  politik,  ekonomi,  sosial  budaya,  pendidikan  dan  lain-lain.  Seiring  dengan perkembangan teknologi, kebutuhan akan informasi semakin meningkat khususnya pada kehidupan sehari-hari, seperti kebutuhan manusia saat ini yang mengalami perkembangan pesat dalam rancang bangun sebuah sistem atau pengolahan data[1].    Dengan  adanya  rancang  bangun  sebuah  sistem  dapat  membantu  penggunanya  dalam  berbagai  hal,  seperti pengelolahan  data  yang  sering  digunakan  dalam  dunia  kerja  atau  perusahaan.  Karena  adanya  rancang  bangun pengolahan data, masyarakat bisa mengelola data dengan baik dan cepat. Perkembangan teknologi informasi komputer dewasa ini semakin pesat. Informasi yang disajikan juga berdasarkan fakta dan dapat di pertanggung jawabkan. Seiring dengan perkembangan tersebut membuat manusia menginginkan informasi tersebut diperoleh dengan cepat, tepat, dan akurat.  Website  merupakan  halaman  situs  sistem  informasi  yang  dapat  di  akses  secara  cepat.  Website  ini  didasari dengan adanya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi[2].  Searah dengan perkembangan teknologi sistem informasi, banyak hal yang membuat kemudahan dalam mengerjakan suatu pekerjaan.
Perhimpunan  Mahasiswa  Katolik  Republik  Indonesia  atau  biasa  disebut  PMKRI  Cabang  Palopo  merupakan salah satu organisasi mahasiswa yang berada di kota Palopo, dan beralamat di Jalan Veteran Kelurahan Tamarundung Kecamatan Wara Barat  serta  mempunyai kader-  kader  yang  tersebar di kampus-kampus  dalam  cakupan  wilayah  kota palopo.    Saat  ini  PMKRI  Cabang  Palopo  Memiliki  kader  berjumlah  kurang  lebih  300  orang.  Dalam  penelitian  ini penulis  menggunakan  metode  prototype  yang  sering  juga  disebut  desain  aplikasi  cepat  rapit  application  design/RAD karena  sederhana  dan  cepat  desain  sistem.  Adapun  tujuan  metode  prototype  adalah  mengembangkan  model  menjadi sistem final, sehingga sistem akan dikembangan dengan cepat.
Sebagaimana  latar  belakang  diatas  penulis  merumuskan  “Bagaimana  cara  merancang  dan  membangun  system informasi  pada  organisasi  PMKRI  Cabang  Palopo?  Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini  berupa  membuat  sebuah  sistem informasi berbasis web pada PMKRI Cabang Palopo, agar mempermudah dalam penyampaian informasi.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Jenis Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kuantitatif yang bertujuan mengungkapkan  suatu  apa  adanya.  Penelitian  deskriptif  tidak  di  maksudkan  untuk  menguji  hipotesis  tertentu,  tetapi hanya menggambarkan apa adanya tentang suatu variabel. Dengan penelitian kuantitatif, banyak dituntut menggunakan angka,  mulai  dari  pengumpulan  data  penafsiran  terhadap  data  tersebut,  serta  penampilan  dari  hasilnya.  Jadi  dapat disimpulkan  bahwa  penelitian  deskriptif  kuantitatif  dalam  penelitian  ini  adalah  untuk  melihat,  meninjau  dan

## Journal of Information Sistem Research (JOSH)
Volume 2, No. 1, October 2020 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 55-60
Submitted: 02/10/2020 ; Accepted: 09/10/2020 ; Published: 26/10/2020
menggambarkan  dengan  angka  tentang  objek  yang  diteliti  seperti  apa  adanya  dan  menarik  kesimpulan  tentang  hal tersebut sesuai fenomena yang tampak pada saat penelitian dilakukan.[3]

## 2.1.1 Metode Prototype
Metode Prototype sering disebut juga desain aplikasi cepat Rapit Application Design/RAD karena sederhana dan  cepat desain  sistem.    Pengertian  metode  Prototype  adalah  perangkat  lunak  (software  prototyping)  atau  siklus  hidup menggunakan protoyping (life cycle using prototyping).  Pengertian metode prototype adalah salah satu metode siklus hidup  sistem  yang  didasarkan  pada  konsep  model  bekerja  (working  model).  Adapun  tujuan  metode  protorype  adalah mengembangkan  model  menjadi  sistem  final.  Sehingga  sistem  ini  akan  dikembangkan  dengan  cepat  dan  biayanya menjadi lebih rendah [4].

## Gambar 1. Prototype

## 2.2 Metode Pengembangan Sistem
Pada  tahap  ini dibuat  rancangan mengenai  alur kerja  sistem  yang  dibuat dan  juga  rancangan  aktor-aktor,  serta  proses yang berinteraksi pada sistem tersebut dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) antara lain use case diagram.
Use  case  adalah  deskripsi  dari  urutan  aksiaksi  yang  ditampilkan  sistem  yang  menghasilkan  suatu  hasil  yang terukur bagi suatu actor.  Diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakuan sistem informasi yang akan dibuat. Use  case  bekerja  dengan  cara  mendeskripsikan  tipe  interaksi  antara  user  sebuah  sistem  dengan  sistemnya  sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai.  Sebuah use case menggambarkan suatu urutan interaksi antara satu atau lebih actor dan sistem[5].

## Gambar 2. Analisis sistem yang diusulkan
Pada Gambar 2 diatas penulis akan menjelaskan bagaimana alur sistem yang diusulkan,  sebagaimana yang akan diusulkan sebagai berikut:
Pertama admin akan melakukan Login ke dalam sistem untuk mengelola profil, galeri fhoto, informasi, kontak, melihat data  anggota  yang  mendaftar,  pengatura,  kemudian  logout.  Kemudian  Ketua  Cabang,  Mengelola  Homepage,  melihat daftar  anggota,  dan  logout.    Kemudian  Mahasiswa  melihat  home,  profil,  galeri  fhoto,  informasi,  kontak,  registasi kemudian mengisi formulir dan menginput foto lalu logout.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Perancangan Sistem
a. Diagram Activity Menu Utama Admin
Pengumpul an Kebutuhan Membangu n
Prototyping
Evaluasi Prototyping Mengkodek an Sistem Evaluasi Sistem Penggunaan Sistem Menguji Sistem

## Journal of Information Sistem Research (JOSH)
Volume 2, No. 1, October 2020 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 55-60
Submitted: 02/10/2020 ; Accepted: 09/10/2020 ; Published: 26/10/2020
Diagram  Menu  utama  admin,  setelah admin  login  maka  akan masuk  ke  dalam  system  untuk mengelola  Home,  Profil PMKRI,  Album,  Galeri,  Informasi,  Kontak  dan  Melihat  Anggota  baru  yang  telah  mendaftar.  Hasil  Diagram  Activity dapat dilihat pada Gambar 3.
Menu utama Home ADMIN SISTEM Profil PMKRI Galeri Informasi Menampilkan data yang di klik Kontak Anggota Baru Album
Gambar 3. Activity menu utama admin

## b. Diagram Sequence Admin
Diagram  sequence  Admin  dapat  dilihat  bahwa  setelah  admin  login,  maka  akan  diarahakan  ke  dalam  sistem,  untuk menginput Homepage, mengelola Profil PMKRI, mengelola Album, Mengelola Galeri, mengelola informasi, mengelola Kontak dan mengelola Anggota Baru, hasil Diagram Sequence Admin dapat dilihat pada Gambar 4.
Login HomePage Profil PMKRI Informasi Sistem
Admin Galeri HomePage Profil PMKRI Album Galeri Anggota Baru Kontak Informasi Kontak Album Anggota Baru
Gambar 4. Diagram sequence admin
c. Class Diagram
Class Diagram dari program yang telah dibuat yang saling berelasi, class diagramnya dapat diliat pada gambar 5.
Login - Username - Password Homepage - Input Isi Homepage Menu utama - HomePage - Profil PMKRI - Galeri - Informasi - Kontak - Anggota Baru + simpan Profil PMKRI - Input Profil PMKRI + simpan Galeri - Daftar Galeri - Tambah Fhoto Galeri - Upload File + tambah + edit + simpan + hapus Informasi - Daftar Informasi - Tambah Informasi Baru - Tambah Informasi + tambah + edit + simpan + hapus Kontak - No - Nama - Email - Pesan + hapus Anggota Baru - Detail - Verifikasi - Cetak Data Laporan + Detail
Gambar 5. Class diagram program

## Journal of Information Sistem Research (JOSH)
Volume 2, No. 1, October 2020 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 55-60
Submitted: 02/10/2020 ; Accepted: 09/10/2020 ; Published: 26/10/2020
d. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram  sistem  informasi  pada  Organisasi  Perhimpunan  Mahasiswa  Katolik  Republik  Indonesia (PMKRI) Cabang Palopo Berbasis Web dapat dilihat pada Gambar 6.
Users Pengumuman Nilai_ijazah Id username password nama_lengkap Id Judul Id_siswa Url_ijazah Id_nilai Mengelola Mengelola Level Isi Tanggal Siswa Id_siswa Nis Password Nama_lengkap Jenis_kelamin Agama Tempat_lahir Tanggal Lahir Alamat_siswa Asal_sekolah Nama_bapak Nama_ibu Alamat_ortu status Nilai_tes Tahun_ajaran Nama_album Created_at Id_album Album Id_album Ket_galeri Id_galeri Galeri Url_galeri Tanggal_galeri Mengelola Judul_halaman Isi_halaman Id_halaman Halaman tanggal nama email Id_kontak Kontak pesan
Gambar 6. Entity relationship diagram
3.2 Relasi Tabel
Relasi  antar  tabel  pada  sistem  informasi  pada  Organisasi  Perhimpunan  Mahasiswa  Katolik  Republik  Indonesia (PMKRI) Cabang Palopo Berbasis Web dapat dilihat pada gambar 7.

## Journal of Information Sistem Research (JOSH)
Volume 2, No. 1, October 2020 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 55-60
Submitted: 02/10/2020 ; Accepted: 09/10/2020 ; Published: 26/10/2020
Pada  Gambar 7  menunjukkan  relasi  dalam  sistem informasi  pada  Organisasi  Perhimpunan  Mahasiswa  Katolik Republik  Indonesia  (PMKRI)  Cabang  Palopo  Berbasis  Web,  dalam  relasi  terdapat  8  tabel  yaitu  tabel  kontak,  tabel halaman admin, tabel users, tabel album, tabel galeri, tabel pengumuman, tabel nilai ijasah dan tabel siswa.

## 3.3 Tampilan Program
a. Tampak form login
Halaman Menu Login pada Aplikasi inii dapat dilihat pada tampilan menu Login seperti pada Gambar 8.
Gambar 8. Tampilan halaman login admin
b. Tampak form menu data informasi
Pada halaman ini menampilkan Menu data Informasi, lihat Gambar 9.
Gambar 9. Tampilan halaman menu data informasi

## c. Tampilan form menu detail anggota baru
Pada halaman ini menampilkan form menu detail anggota baru, lihat Gambar 10.

## Journal of Information Sistem Research (JOSH)
Volume 2, No. 1, October 2020 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 55-60
3.4 Pengujian Black Box
a. Halaman menu login
Tabel 1 . Menu Login No Komponen Uji Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian 1 Tombol login Saat admin atau ketua cabang  meng input username dan password ,  kemudian  memilih  login  sebagai
admin atau ketua cabang lalu dan mengklik tombol login secara  otomatis  akan  sistem  masuk  ke halaman utama Valid 2 Tombol Kembali keHome Page Akan kembali ke halaman menu utama Valid
b. Tampilan Form Menu Dashboard/Halaman Utama
Tabel 2. Menu Dashboard/Halaman Utama No Komponen Uji Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian 1 Tombol Lihat Website Tampil Web Halaman Depan Valid 2 Tombol Homepage Tampil Halaman Dashboard Valid 3 Tombol Profil PMKRI Tampil Halaman Profil Valid 4 Tombol Galeri Tampil Halaman Galeri Valid 5 Tombol Informasi Tampil Halaman Informasi Valid 6 Tombol Anggota Baru Tampil Halaman Anggota Baru Valid 7 Tombol Pengaturan Tampil Halaman Pengaturan Akun Valid 8 Tombol Simpan Saat  Admin  mengklik  tombol  simpan  maka  akan menyimpan data homepage Valid 9 Tombol Keluar Keluar dari Sistem Valid

## 4. KESIMPULAN
Analisis pemecahan masalah di Perhimpunan Mahasiswa Katolik Republik Indonesia Membutukan sebuah sistem yang dapat  memberikan  informasi  dan  pendaftaran  calon  Anggota  Baru  yang  ada  di  Organisasi  Perhimpunan  Mahasiswa Katolik  Republik  Indonesia  (PMKRI).  Pembuatan  aplikasi  Sistem  Informasi  ini  dibuat  mengunakan  software  Xampp dan  Notepad++.    Xampp  digunakan  untuk  pembuatan  server  lokal  atau  localhost  dan  pembuatan  database  MySQL dengan  fitur  phpMyAdmin.  Notepad++  digunakan  dalam  pengkodean  program    atau  tempat  penulisan  script  dal  hal perancangan  desain  serta  pengelolaan  website  pada  localhost.  Berdasarkan  hasil  uji  sistem  dapat  diambil  kesimpulan bahwa web browser yang dapat mengakses aplikasi tersebut melalui komputer adalah Google Chrome, Mozilla Firefox, dan Opera Mini.

## REFERENCES
[1] J. Simarmata, Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi . Yogyakarta: Andi, 2006.
[2] J. Simarmata, Rekayasa Web . Andi, 2010.
[3] E. A. Putra, “Anak Berkesulitan Belajar Di Sekolah Dasar Se-Kelurahan Kalumbuk Padang,” E-JUPEKhu , vol. 4, no. 3, 2015.
[4] J. A O’Brien, Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial . Jakarta: Salemba Empat, 2005.
[5] Rosa dan Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika, 2011.