## Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagang Dengan Menggunakan Metode Analisis Pieces
(Studi Kasus Tom’s Petshop Gorontalo)
Muhammad Sabrijal Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Gorontalo, Kota Gorontalo, Provinsi Gorontalo, Indonesia muhammadsabrijal0@gmail.com
Mattoasi Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Gorontalo, Kota Gorontalo, Provinsi Gorontalo, Indonesia mattoasi@ung.ac.id
Amir Lukum Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Gorontalo, Kota Gorontalo, Provinsi Gorontalo, Indonesia
amirlukum@ung.ac.id
. Article’s History:
Received 7 Agustus 2023; Received in revised form 14 Agustus 2023; Accepted 10 September 2023; Published 1 Oktober 2023. All rights reserved to the Lembaga Otonom Lembaga Informasi dan Riset Indonesia (KITA INFO dan RISET).
Suggested Citation:
Sabrijal, M., Mattoasi., & Lukum, A. (2023). Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagang Dengan Menggunakan Metode Analisis Pieces (Studi Kasus Tom’s Petshop Gorontalo) . JEMSI (Jurnal Ekonomi, Manajemen, Dan Akuntansi), 9 (5). 1996- 2003. https://doi.org/10.35870/jemsi.v9i5.1523

## Abstrak:
Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi Sistem Akuntansi pe rsediaan barang dagang Tom’s Petshop dengan metode analisis PIECES (Performance, Information, Economi, control, Eficiency, dan Service) untuk mengetahui kelemahan suatu sistem,  sehingga  dapat  memberikan  saran  perbaikan  demi  terwujudnya  sistem  yang  efektif  dan  efisien.  Penelitian  ini menggunakan  metode  kualitatif  pendekatan  deskriptif  dengan  sumber  data  primer  yang  diperoleh  secara  langsung  dari observasi  dan  wawancara  serta  data  hasil  dokumentasi.  Lokasi  penelitian  bertempat  di  Jalan  Ahmad  wahab,  Bulila, Kecamatan Telaga, Kabupaten Gorontalo.Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi persediaan barang dagang pada Tom’s Pet shop sudah sebagian besar berbasis komputer, akan tetapi teridentifikasi adanya kelemahan pada keenam variabel.
Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Analisis PIECES, Persediaan Barang  Dagang

## Pendahuluan
Dalam menjalan kegiatan usaha akan selalu dihadapkan pada berbagai masalah, hal ini terkait dengan adanya  berbagai  macam  transaksi  bisnis  yang  terus  berkembang  sejalan  dengan  kegiatan  perekonomian. Terlepas dari berbagai masalah dalam kegiatan usaha dan juga transaksi yang beraneka ragam tersebut maka secara  otomatis  kegiatan  operasional  juga  semakin  beragam  pula,  dengan  demikian  diperlukan  adanya pengelolaan kegiatan usaha sehingga kegiatan operasional dapat terkontrol dengan baik. Untuk itu diperlukan adanya  suatu  sistem  akuntansi  yang  dapat  digunakan  untuk  mengelola  berbagai  macam  transaksi  tersebut (Astuti, 2010).
Menurut  Mulyadi  (2010)  sistem  akuntansi  adalah  organisasi  formulir,  catatan,  dan  laporan  yang dikoordinasi  sedemikian  rupa  untuk  menyediakan  informasi keuangan  yang  dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan  pengelolaan  perusahaan.  Stair  &  Reynolds  (2010)  sistem  akuntansi  dibangun  atau  dirancang untuk  disesuaikan  dengan  kondisi  dan  situasi  yang  relevan  dengan  organisasi  yang  memproses  data  dan transaksi  yang  dibutuhkan  pengguna  untuk  merencanakan,  mengontrol,  dan  mengoperasikan  bisnis  mereka. Adapun Ramadhany (2022) dalam jurnalnya menjelaskan sistem akuntansi merupakan ikhtisar yang terdiri dari catatan manual atau komputerisasi transaksi keuangan untuk tujuan rekaman, mengkategorikan, menganalisis
dan melaporkan informasi manajemen keuangan yang tepat waktu. Maka dapat disimpulkan Sistem akuntansi adalah  sistem  yang  memproses  data  untuk  menyediakan  informasi  kepada  pengguna  untuk  perencanaan, manajemen,  dan  operasi  bisnis.  Dalam  hal  ini,  sistem  dipandang  sebagai  suatu  sistem  yang  mendukung manajemen  dalam  proses  perencanaan  dan  pengendalian  dengan  menyediakan  informasi  yang  relevan  dan dapat diandalkan untuk pengambilan keputusan.
Sistem  akuntansi  persediaan  sangat  diperlukan  untuk  menilai  seberapa  maksimal  sistem  itu  bekerja bagi perusahaan. Untuk menganalisis suatu sistem akuntansi ada banyak metode yang dapat digunakan salah satunya adalah metode PIECES. Dalam penelitian ini penelitiberfokus pada dua teori mengenai metode analisis PIECES.
Penerapan sistem akuntansi yang tepat terutama pada persediaan barang dagang sangat diperlukan. Tom’S  Petshop  merupakan  usaha  yang  bergerak  dibidang  kebutuhan  hewan  peliharaan.  Petshop  ini  sudah mempunyai satu cabang di Sulawesi tengah dan 3 unit yang tersebar di wilayah gorontalo. Dalam menjalankan usaha nya  Tom’S  Petshop sudah  menerapkan  sistem  informasi  akuntansi khususnya  pada  bagian persediaan. Berdasarkan observasi awal peneliti menemukan be berapa masalah pada Tom’s Petshop, baik dari segi Sumber daya manusia maupun pengoprasian informasi keuangannya. Penerapan sistem akuntansi pada Tom’s Petshop sejauh  ini  sudah  berbasis  komputerisasi  dengan  menggunakan  Aplikasi  Program  Toko  IPOS  5.  Sistem  ini membantu  Tom’s  Petshop  dalam  me lakukan  Penjualan,  Pembelian  Barang  Dagang,  Penginputan  data  serta Pelaporan  Keuangan.  Akan  tetapi  sistem  yang  digunakan  masih  mempunyai  beberapa  kekurangan  ataupun permasalahan dalam pengoperasiaanya.
Tabel.1 1 Permasalahan Pada Tom’s Petshop No. Jenis Analisis Sistem yang Terjadi Di Lapangan 1. Performance (Kinerja) Masih  melakukan perhitungan fisik dan penginputan data dua kali setiap barang masuk. 2. Information (Informasi) Sistem yang digunakan rawan terjadi kerusakan, besar kemungkinan kehilangan data informasi 3. Economy (Ekonomi) Dalam pengaktivan sistem IPOS 5 memiliki biaya yang tidak relatif murah. 4. Control (Kontrol) Sistem yang digunakan tidak merekomendasikan mengganti password (kata sandi) secara berkala. 5. Efficiency (Efisien) Tom’ s Petshop hanya memiliki satu gudang yang membuat tidak efisiennya gerai lain dalam melakukan persediaan barang dagang. 6. Service (Servis) Tidak tersedianya gudang pada gerai Tom’s Petshop lainya menghambat pelayanan konsumen jika adanya barang yang dicari sudah habis dan pada gudang masih tersedia.
Sumber : Tom’s Petshop
B erdasarkan  uraian  masalah  yang  terjadi  pada  sistem  akuntansi  persediaan  barang  dagang  Tom’s petshop, Peneliti bertujuan menganalisis kinerja sistem akuntansi persediaan barang dagang serta akan menkaji lebih  dalam  lagi  permasalahan  pada  Tom’s  petshop  denga n  menggunakan metode  analisis  PIECES.  Analisis PIECES  sangat  tepat  dilakukan  karena  menyangkut  dengan  enam  variabel  analisis  yaitu  ( Performance, Information,  Economy,  Countrol,  Eficiency  dan  Service )  yang  mampu  mengidentifikasi  dampak  permasalahan terhadap keenam  variabel  tersebut.  Demi  mendapatkan  gambaran  mengenai  bagaimana  Tom’s  petshop mengelola persediaan barang dagang agar penjualan dapat lebih efektif dan efisien maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Sistem  Akuntansi  Persedia an  Barang  Dagang  Dengan  Menggunakan Metode Analisis Pieces Pada Tom’s Petshop” .

## Tinjauan Pustaka

## Sistem Akuntansi
Menurut (Mulyadi, 2016) Sistem akuntansi merupakan suatu kebutuhan manajemen pada hal-hal tertentu bagi  penyedia  informasi  keuangan  untuk  pengelolaan  perusahaan  yang  lebih  mudah  dan  berisikan  informasi
keuangan  untuk  pengelolaan keuangan  yang  lebih  mudah  serta  berisikan  organisasi  formulir,  pencatatan,  dan pelaporan yang terkoordinir.

## Sistem Akuntansi Persediaan
Menurut  Mulyadi  (2001)  sistem  akuntansi  persediaan  adalah  sekelompok  unsur  yang  bertujuan  untuk mencatat  mutasi  tiap  jenis  persediaan  yang  disimpan  digudang.  Sistem  ini  berkaitan  erat  dengan  sistem penjualan, sistem retur penjualan, sistem pembelian dan sistem produksi. Sistem akuntansi persediaan bertujuan untuk mencatat mutasi setiap jenis persediaan yang disimpan di gudang.(Stice & Skousen, 2009) ada beberapa macam metode penilaian persediaan yang umum digunakan yaitu : identifikasi khusus; biaya rata-rata (average); masuk pertama, keluar pertama (FIFO) dan masuk terakhir, keluar pertama (LIFO).

## Analisis PIECES
Definisi Analisis PIECES menurut Al Fattah (2007) untuk mengidentifikasi masalah dalam sistem, maka harus  dilakukan  analisis  terhadap  kinerja,  informasi,    ekonomi,  pengendalian,  efisiensi  dan  pelayanan  atau disebut juga PIECES. Definisi ini dapat diartikan bahwa dalam melakukan identifikasi masalah pada suatu sistem dapat  dilakukan  dengan  mengidentifikasi  enam  variabel  utama  yaitu  kinerja (Performance) ,  informasi (Information) , ekonomi (Economy) , pengendalian (Control) , efisiensi (Efficiency) dan pelayanan (Service) Menurut  (Wetherbe,  2012)  analisis      PIECES  adalah  untuk  mengoreksi  atau  memperbaiki  sistem informasi bagi pengambil keputusan dalam suatu organisasi.  Pengertian yang dikemukakan ini dapat diartikan bahawa  analisis  PIECES merupakan metode  untuk  memperbaiki sistem yang  berdampak  dalam  pengambilan keputusan  dalam  suatu  usaha.  Adapun  analisis  PIECES  menurut  Al  Fattah  (2007)  dan  Wetherbe  (2012) diklasifikasikan sebagai berikut.

## 1) Performance (Kinerja)
Menurut  Al  Fattah  (2007)  mengemukakan  definisi  kinerja  merupakan  kemampuan  pelayanan  dengan efisien dan profesional sehingga dapat tercapai tujuan perusahaan. Masalah kinerja dalam hal ini diukur dengan jumlah  dan  waktu  tanggap  dan  jumlah  produksi  atau  penjualan  akan  muncul  ketika  beberapa  tugas  tidak terlaksana dengan efisien.
Adapun pengertian menurut Wetherbe (2012) bahwa Kinerja dalam sistem dibagi atas dua yaitu:
- Produksi yang berkaitan dengan jumlah kerja selama periode waktu tertentu. Hal ini berkaitan dengan  situasi  jumlah  kerja  yang  dibutuhkan  untuk  melakukan  serangkaian  kerja  tertentu dalam  satuan  jau  atau  orang  (tenaga  kerja).    Kemudian  hal  ini  dianalisis  apakah  hasil  kerja yang demikian sudah bagus atau perlu ada peningkatan kerja.
- Waktu respons berkaitan dengan penundaan rata-rata antar transaksi atau permintaan dengan repons  atas  transaksi  atau permintaan.  Pada  bagian  ini  dideskripsikan situasi  tentang  waktu respons yang terjadi ketika ada suatu transaksi yang masuk hingga transaksi tersebut direspon untuk  diproses.  Penundaan  ini  bisa  jadi  karena  antrian  dalam  pemrosesan  transaksi sebelumnya.

## 2) Information (Informasi)
Menurut  Al  Fattah  (2007)  informasi  merupakan  evaluasi  sistem  lewat  ketepatan  serta  keakuratan informasi  yang  dihasilkan  oleh  sistem  sehingga  dapat  bermanfaat  dengan  baik  dalam  proses  operasional perusahaan.  Dalam  hal  ini  bukan  berarti  meningkatkan kualitas  informasi  berarti  menambah  jumlah  informasi yang dihasilkan tetapi sejauh mana informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi yang diterapkan dapat bermanfaat bagi penggunanya.
Adapun menurut Wetherbe (2012) informasi dalam sistem diklasifikasikan menjadi tiga, antara lain:
- Kurangnya  informasi  yaitu  tentang  kurangnya  informasi  yang  diperlukan  dan  yang  relevan. Pada  bagian  ini  dideskripsikan  pada  situasi  tentang  kurangnya  informasi  yang  dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, baik untuk jumlah taupun informasi itu sendiri.
- Terlalu banyak informasi (Kelebihan informasi) yaitu terlalu banyak informasi yang berserakan belum  terkumpul,  belum  terformat,  dan  masir  tercampur  antara  informasi  yang  relevan  dan yang tidak relevan dengan masalah yang harus diambil keputusannya, sehingga memerlukan waktu yang lebih lama untuk memilah dan memilih informasi yang relevan
- Informasi tidak dalam format yang berguna yaitu bahwa informasi sudah tersedia, hanya saja bentuk  dan  formatnya tidak  sesuai  dengan  yang dibutuhkan sehingga  mempersulit  pembaca informasi  tersebut  dan  memerlukan  waktu  yang  lebih  lama  untuk  memahami  dan memanfaatkan informasi tersebut.

## 3) Economy (Ekonomi)
Menurut  Al  fatta  (2007)  Analisis  ini  menitik  beratkan  pada  keuntungan  yang  akan  didapatkkan  dalam penerapan  sistem  akuntansi yang  diterapkan.  Hal  ini  yang  benar-benar  harus  diperhatikan  adalah  biaya  yang dikeluarkan oleh perusahaan dan keuntungan yang didapat dari penerapan sistem.
Adapun menurut Wetherbe (2012) ekonomi dalam sistem diklasifikasikan menjadi tiga, antara lain:
- Biaya tidak diketahui, dapat di artikan yaitu dalam penerapan sistem akan mengeluarkan biaya yang  tidak  diketahui  secara  keseluruhan  berapa  biaya  yang  akan  di  keluarkan  dalam penerapan sistem
- Biaya tidak dapat dilacak sumber
- Biaya tidak diketahui, dapat di artikan yaitu dalam penerapan sistem akan mengeluarkan biaya yang  tidak  diketahui  secara  keseluruhan  berapa  biaya  yang  akan  di  keluarkan  dalam penerapan sistem
- Biaya tidak dapat dilacak sumber, Biaya terlalu tinggi dapat di artikan dalam penerapan sistem mengeluarkan biaya yang terlalu tinggi (over price) yang berpotensi pada kerugian yang akan di alami sebuah organisasi.

## 4) Control (Pengendalian)
Menurut  (Al  Fatta,  2007)Dalam  penerapan  sistem  akuntansi  tentunya  tidak  lepas  dari  pengendalian internal perusahaan. Dalam hal ini dititik beratkan pada kemampuan sistem dalam menjamin kemanan informasi yang dihasilkan serta menjamin penghendalian internal yang effisien
Adapun  menurut  Wetherbe  (2012)  pengendalian  dalam  sistem  yaitu  dideskripsikan  dengan  kendali terhadap  aliran  data  dan  informasi  ketika  keamanan  atau  kendali  terlihat  lemah  sahingga  data  dan  informasi rentan terhadap pemanfaatan kepada pihak-pihak yang tidak berwewenang. Juga ketika keamanan atau kendali terhadap  aliran  data  dan  informasi  terlalu  ketat  sehingga  sistem  jadi  terbebani  oleh  prosedur  keamanan  atau kendali  tersebut  dan  juga  mengganggu  keamanan  dan  kenyamanan  para  pengguna  dan  pengambil  manfaat data dan informasi yang dihasilkan oleh sistem tersebut.

## 5) Efficiency (Efisiensi )
Menurut ditunjukkan untuk menghasilkan output yang berkualitas dari sistem informasi akuntansi terdapat beberapa indikasi mengapa sistem tersebut dikatakan tidak efisienan :
- Data yang diinput atau disalin secara berlebihan
- Pemrosesan data yang berlebihan
- Banyaknya waktu yang terbuang pada aktivitas sumberdaya manusia
- Informasi yang dihasilkan terlalu berlebihan
- Usaha yang dibutuhkan terlalu berlebihan dan berbelit-belit
- Material yang dikeluarkan tidak sebanding dengan hasil yang diperoleh
Adapun menurut Wetherbe (2012) dimana data yang berlebihan diinputkan dan diproses juga informasi yang  dihasilkan secara  berlebihan akan membuat  sistem  tidak  akan efisien  dalam  penggunaan  sumber  daya. Sumber daya berupa sumber daya prosesor, memory, ruang penyimpanan, listrik, personil, dll Service (pelayanan)
Menurut  Al  fatta  (2007)  pelayanan  dalam  sistem  Merupakan  analisis  kemampuan  sistem  dalam memaksimalkan  pelayanan  kepada  konsumen.  Hal  ini  di  artikan  bahwa  pelayanan  berkaitan  dengan  sumber daya  manusia,  terkhususnya  pada  karyawan.  Karyawan  harus  semaksimal  mungkin  menciptakan  pelayanan yang terbaik  pada konsumen, karena akan  sangat  berpengaruh  pada  keuntungan atau laba  perusahaan yang bermanfaat untuk keberlangsungan usaha.
Adapun  menurut  Wetherbe  (2012)  pelayanan  dalam  sistem  dideskripsikan  tentang  pelayanan  yang  di sediakan  oleh  sistem  yang  berjalan  saat  ini.  Sederetan  kelemahan  layanan  data  sistem  telah  teridentifikasi sebagai berikut:
- Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat
- Sistem menghasilkan produk yang tidak konsisten
- Sistem mengasilkan produk yang tidak dapat dipercaya
- Sistem tidak mudah dipelajari

## Metodelogi
Penelitian  ini  mengggunakan  metode  kualitatif  di  mana  peneliti  belum  memahami  apa  yang menyebabkan fenomena itu terjadi maka peneliti ingin berkualitatif  dengan menggambarkan Sistem Akuntansi Persediaan  Barang  Dagang  dengan  menggunakan  metode  analisis  PIECES.  Yin  (2009),  Yin  (2011),  dan Moleong  (2021)  bahwa  penelitian  kualitatif  adalah  penelitian  yang  pada  dasarnya  untuk  memahami  suatu fenomena  menganai  permasalahan  oleh  subjek.  Creswell  (2007)  dan  Creswell  (2014)  bahwa  pentingnya mendalami suatu keadaan lebih sistematis dengan menggunakan cara mengamati dan mengumpulkan data serta analisis informasi.
Jenis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  data  primer,  teknik  pengumpulan  data  yang digunakan  observasi,  wawancara,  dan  dokumentasi  Teknik  analisis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian adalah reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan (Miles, Huberman, dan Saldana, 2013). sejalan dengan  Sugiyono (2016) dan Rijali (2019) yang menjelaskan bahwa analisis terdiri dari tiga alur kegiatan yang terjadi secara bersamaan, dimana  ketiga  kegiatan  tersebut  merupakan  kegiatan  yang saling terkait pada saat sebelum,  selama  dan  sesudah  pengumpulan  data  dalam  bentuk  yang  sejajar  untuk  membangun  wawasan umum yang disebut analisis.
Metode penelitian kualitatif dalam penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Pendekatan kualitatif  deskriptif  menurut  Sugiyono  (2016)  menjelaskan  metode  penelitian  yang  berdasarkan  pada  filsafat postpositivisme digunakan untuk meneliti pada kondisi objek yang ilmiah (sebagai lawannya adalah eksperimen) dimana  peneliti  sebagai  instrument  kunci  teknik  dalam  pengumpulan  data  dilakakuan  secara  tribulasi (gabungan), analisis data bersifat induktif, dan hasil penelitian lebih menekankan makna dari pada generalisasi. Dalam penelitian ini penulis akan menggambarkan atau mendeskripsikan penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang pada Tom’s Petshop.

## Hasil dan Pembahasan
Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagang di Tom”s Pe tshop Berdasarkan  hasil  penelitian  diketahui  bahwa  penerapan  sistem  akuntansi  persediaan  barang  dagang pa da  Tom’s  Petshop  menerapkan  metode  FIFO (First  In  First  Out) atau  barang  yang  pertama  masuk  yang menjadi pertama keluar. Hal ini dikarenakan sebagian besar barang yang diperjualbelikan oleh Tom’s Petshop mempunyai jangka waktu penggunaan (expired date) , sehingga jika barang masuk harus segera diperjualbelikan kepada konsumen. Selain itu dalam sistem akuntansi persediannya Tom’s Petshop sudah men erapkan sistem komputerisasi dalam pencatatan siklus akuntansi persediaanya. Tom’s Petshop menjalankan bisnisnya d engan sistem yang berbasis aplikasi Program Toko IPOS 5. Siklus sistem akuntansi persediaan barang dagang pada Tom’s  Petshop  meliputi  Sistem  p ersediaan  barang  dagang,  sistem  penjualan,  retur  barang  dagang  dan  stock opname . Persediaan  barang  dagang pada Tom ’s  Pets hop  terbagi  atas sistem  pembelian  barang  dan  prosedur barang  diterima  dari  pemasok.  Pada  siklus  persedian  barang  dagang  ini  dilakukan  oleh  admin,  koordinator bagian dan pemasok. Dimana admin akan melakukan pengecekan (secara manual) barang dagang yang akan habis.  Setelah  itu  admin  akan  memberikan  dokumen produk yang  akan habis  kepada koordinator  bagian,  lalu koordinator bagian akan mengecek dokumen yang diberikan oleh admin dan membuat dokumen Purchase order kemudian dikirim kepada pemasok. Pemasok akan menerima pesanan kemudian langsung akan mengantarkan barang ke gerai Tom’s Petshop dengan memberikan surat tanda terima kepada koordinator bagian yang akan di tandatangani dan juga sebagai arsip.
Penjualan pada  Tom’s  Petshop  terbagi  atas sistem  penjual an offline dan online yang  diperankan oleh konsumen dan kasir.  Pada penerapan  sistem  penjualan  secara offline , konsumen secara  langsung  datang  ke gerai  untuk  berbelanja  barang  yang  dibutuhkan  dan  langsung  melakukan  pembayaran  di  kasir.  Kasir  akan melakukan scan barang belanja konsumen untuk melihat total harga belanja konsumen dengan memanfaatkan sistem  IPOS  5.  Konsumen melakukan  pembayar  sesuai  dengan  harga  yang  tertera  di  kasir,  setelahnya  kasir
memberikan struk belanja kepada konsumen. Kemuadian kasir akan melakukan penginputan penjualan dalam satu hari pada sistem IPOS 5 dan mencocokan uang tunai (kas) yang diperoleh dari aktivitas penjualan . Selanjutnya,  penerapan  sistem  penjualan  secara  online,  konsumen  memesan  barang  melalui  aplikasi Whats app, Facebook dan Instagram yang disediakan oleh Tom’s Petshop. Pramuniaga akan mengambil produk sesuai pesanan konsumen kemudian menghitung total belanja dan segera menginformasikan kepada konsumen. Setelah  konsumen  setuju  makan  barang  akan  di  antarkan  langsung  ke  r umah  konsumen  oleh  kurir  Tom’s Petshop. konsumen akan menerima barang belanjaan dan struk dan melakukan pembayaran sesuai harga yang tertera pada struk kepada kurir. Kasir akan menerima uang tunai dan segera melakukan penginputan penjualan dalam satu hari pada sistem IPOS 5 dan mencocokan uang tunai (kas) yang diperoleh dari aktivitas penjualan.
Retur barang dagang pada Tom’s Petshop dilakukan o leh Pramuniaga, Admin, Koordinator Bagian dan Pemasok. Pramuniaga bagian gudang akan mengecek sluruh produk yang rusak dan kedaluwarsa di display dan di gudang, yang setelah itu akan dicatat (secara manual) kemudian akan di letakan di dalam keranjang khusus barang  retur.  Setelah  itu  admin  akan  mengecek  barang  yang  ada  pada  keranjang khusus  barang  rusak  atau kedaluwarsa dan a kan membuat laporan retur sebanyak dua rangkap (kepada pemasok dan arsip untuk Tom’s Petshop.  Lalu  akan  di  serahkan  kepada  koordinator  bagian,  Kemudian  koordinator  bagian  akan  mengirim laporan return kepada pemasok, setelah itu pemasok akan memproses faktur retur dan akan mengirim kembali faktur retur beserta barang yang sudah di ganti. Ketika faktur beserta barang telah sampai di gerai, maka admin akan  mengecek  terlebih  dahulu  apakah  barang  yang  diterima  suddah  sesuai  dengan  faktur  retur,  jika  sudah sesuai akan berlanjut pada pramuniaga bagian  gudang untuk memindahkan serta mengatur barang digudang. Namun jika tidak sesuai maka barang tersebut akan di kembalikan kepada pemasok.
Stock Opname barang dagang pada Tom’s Petshop akan dilakukan oleh Pramun iaga, Kasir, Admin dan Koordinator  Bagian.  Pramuniaga  dan  kasir  akan  akan  menghitung  secara  manual  seluruh  persediaan  barang dagang  di  gerai  dan  langsung  akan  membuat  dokumen catatan manual  yang  akan  di  berikan  kepada  admin. Kemudian admin akan mengecek kembali dokumen catatan apakah sudah sesuai dan dibuatkan dokumen hasil perhitungan  fisik  (sebanyak  dua  rangkap)  dan  akan  diserahkan  kepada  koordinator  bagian,  setelah  itu koordinator bagian akan menginput hasil perhitungan fisik ke dalam sistem.
Sistem  Aku ntansi  Persediaan  Barang  Dagang  Pada  Tom’s  Petshop  Dengan  Menggunakan  Analisis PIECES
Performance (kinerja)
Masih dianggap kurang efektif dan efisien yaitu masih melakukan perhitungan fisik dan penginputan data dua  kali  setiap  barang  masuk.  Perhitungan  fisik  disini  ialah  melakukan  perhitungan  barang  secara  manual terlebih  dahulu  sebelum  diinput  pada  sistem.  Pada  saat  barang  masuk  dari  pemasok,  pramuniaga  bagian gudang   melakukan  pendataan  secara manual  lebih  dahulu satu  persatu  barang, setelah  itu  diberikan kepada admin grosir untuk diperiksa kembali, jika pemeriksaan sudah sesuai dengan data yang diberikan pramuniaga maka admin akan segera menginput pada sistem. Pendataan dua kali ini berpotensi menghambat kinerja waktu yang dibutuhkan dalam penginputan data pada sistem. Selain itu sistem yang diterapkan tidak terhubung secara langsung dengan gera- gerai lain milik Tom’s Petshop. Dengan kata lai n, digerai lain tidak bisa secara langsung memperoleh informasi barang yang tersedia digudang.
Selanjutnya Peneliti merekomendasikan untuk penambahan komputer pada bagian gudang dan peralatan pendukung  berupa scanner barang  masuk  agar menghindari double  job yang  kurang efisien. Dengan  adanya penambahan komputer dan peralatan pendukung berupa scanner ini akan mempermudah penginputan barang dagang ke sistem. Pramuniaga tidak lagi harus melakukan penginputan fisik secara manual karena penginputan sudah langsung pada sistem. Ini akan membuat kinerja pada Tom’s Petshop akan lebih efektif dan efisien. Information (Informasi)
Sistem IPOS 5 yang digunakan masih rawan terjadi kerusakan. Hal ini sangat berpotensi kehilangan data informasi Tom’s Petshop yang ada pada sistem. IPOS 5 merupakan aplikasi Program Toko versi terbaru tetapi masih belum adanya fitur backup data otomatis. Sehingga jika terjadi kerusahan atau bug secara tiba- tiba Tom’s petshop alan kehilangan data informasinya.
Peneliti  memberikan  rekomendasi  perbaikan  sebagai  pemecahan  masalahan  terhadap  informasi  pada sistem  di  Tom’s  Petshop.  Peneliti  menyarankan  untuk  me lakukan back  up data  secara  berkala  untuk menghindari  kehilangan  data  jika  terjadi  kerusakan  pada  sistem.  Hal  ini  dapat  mencegah  hilangnya  data informasi jika terjadi kerusahan pada s istem yang akan merugikan Tom’s Petshop itu sendiri.

## Economy (Ekonomi)
Dalam pengaktivan sistem IPOS 5 memiliki biaya yang tidak relatif murah, IPOS 5 yang digunakan oleh Tom’s Petshop ini seharga Rp. 1.200 000 dal am sekali pengaktivan. Belum lagi jika terjadi masalah seperti bug atau kerusahan akan mengeluarkan biaya tambahan. Selain itu karena sistem yang digunakan berbasis aplikasi bukan website jadi  terus  dikembangkan  dan  harus  melakukan  pengaktifan  kembali  jika  aplikasi  tersebut mengeluarkan versi terbaru. Biaya yang dikeluarkan tidak tergolong ekonomis untuk bisnis sedang merintis atau UKM seperti Tom’s Petshop.
Peneliti  memberikan rekomendasi  perbaikan sebagai  pemecahan masalahan terhadap  ekonomi  pada sistem di  Tom’ s  Petshop.  Peneliti menyarakan Tom ’s  petshop  bisa  me nggunakan aplikasi  program  toko yang berbasis website atau  menciptakan database sendiri  agar  manfaat  yang  diperoleh  dari  sistem  mengeluarkan sedikit biaya dan terbilang ekonomis.
Control (pengendalian)
Sistem  yang  digunakan  tidak  terdapat  rekomendasi  mengganti password secara  berkala.  Ini  sangat penting untuk menjaga keamanan akun dan informasi keuangan yang ada pada sistem.  Hal ini dapat mencegah terjadinya pencurian data yang dapat merugikan usaha atau bisnis yang dijalankan.
Peneliti  memberikan  rekomendasi  perbaikan  sebagai  pemecahan  masalahan  terhadap  pengendalian pada sistem di Tom’s Petshop. Peneliti menyarankan Tom’s petshop harus lebih memperhatikan keamanan data dengan sering mengganti kata sandi atau password untuk menghindari hal-hal yang tidak di inginkan. Efficiency (Efisiensi) Pada  Tom’s  Petsh op  si stem  yang  dijalankan  juga  terdapat  kekurangan  yaitu  Tom’s  Petshop  hanya memiliki  satu  gudang  yang  membuat  tidak  efisiennya  gerai  lain  dalam  melakukan persediaan  barang  dagang. Tidak  tersedianya  gud ang  pada  gerai  Tom’s  Petshop  lain,  seringkali  membuat pramuniaga  kesulitan  dalam persediaan barang dagang digerai. Gerai lain tidak dapat langsung membuat persediaan barang dagang pada display karena  harus mengambil  barang  ke  gerai  utama terlebih  dahulu.  Hal  ini  dianggap kurang efisien  pada segi waktu kinerja.
Peneliti  memberikan  rekomendasi  perbaikan  sebagai  pemecahan  masalahan  terhadap  efisiensi  pada sistem di Tom’s Petshop. Peneliti menyarankan Tom’s p etshop harus menambah gudang pada setiap gerai agar mempermudah gerai lain dalam persediaam barang dagangnya. Hal ini juga membantu kinerja karyawan lebih efisien.
Service (Pelayanan)
Hanya tersedianya satu gudang hanya pada satu gerai Tom’s Petshop lainnya menghambat pelayanan konsumen  jika  adanya  barang  yang  dicari  sudah  habis  dan  pada  gudang  masih  tersedia.  Tidak  hanya mengganggu kualitas kinerja pegawai membuat tidak efisien, dengan hanya tersedianya satu gudang pada satu gerai Tom’s Petshop lain nya menghambat pelayanan konsumen jika adanya barang yang dicari sudah habis dan pada gudang masih tersedia. Gerai lain harus lagi mengambil barang pada gerai utama atau merekomendasikan konsumen untuk langsung ke gerai utama, apalagi jika dilihat lokasi gerai utama cukup jauh dari perkotaan.
Peneliti  memberikan rekomendasi  perbaikan  sebagai  pemecahan  masalahan  terhadap pelayanan pada sistem di Tom’s Petshop. Peneliti menyarankan untuk menambah gudang pada setiap gerai, agar meminimalisir hambatan pelayanan terhadap konsumen.

## Kesimpulan
1. Sistem akuntansi persediaan barang dagang sudah berbasis komputerisasi dengan memanfaatkan aplikasi program toko IPOS 5 dengan metode FIFO (First In First Out). Namun masih terdapat aktivitas operasional dengan  sistem  manual  khususnya  pada  sistem  persediaan  barang  dagang  yang  menghambat  efisiensi kinerja sumber daya manusia yang ada dilingku ngan Tom’s Petshop
2. Berdasarkan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, dan Service) Tom’s Petshop memiliki kelemahan di ke-enam variabel baik dari penerapan sistem akuntansi persediaan barang dagang sampai pada sistem kinerja karyawannya.

## Referensi
Al Fatta, H. (2007). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi.
Astuti,  D.  S.  P.  (2010).  PERLUNYA  PENERAPAN  SISTEM  AKUNTANSI  PADA  USAHA  KECIL  MENENGAH. Ekonomi Dan Kewirausahaan.
Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba 4.
Ramadhany, A. A. (2022). Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada PT Ingram Indonesia Jaya. 2.
Stair,  R.  .,  &  Reynolds,  G.  W.  (2010).  Principles  of  Information  Systems,  a  managerial  Approach.  ourse Technology, USA.
Stice, E. K., & Skousen, F. (2009). Akuntansi Keuangan Menengah (Terjemahan Oleh Ali Akbar (ed.); Bahasa Ind). Jakarta: Salemba 4.
Wetherbe, J. (2012). PIECES Analysis.
Rijali, A. (2019). Analisis Data Kualitatif. Alhadharah: Jurnal Ilmu Dakwah, 17(33), 81. https://doi.org/10.18592/alhadharah.v17i33.2374
Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Alfabeta.
Yin, R. K. (2009). Case study research. Fourth Edition CA: Sage.
Yin,  R.  K.  (2011).  Qualitative  research  from  start  to  finish.  New  York.The  guilford  press  a  division  of  guilford publications.
Miles,M.B,   Huberman,A.M,   dan   Saldana,J.   2014.   Qualitative   Data   Analysis,   A   Methods Sourcebook, Edition 3. USA: Sage Publications. Terjemahan Tjetjep Rohindi Rohidi, UI-Press.
Creswell,  John  W.  2014.  Research  Design,  Qualitatives,  Quantitative,  and  Mixed  Methods Approcahes (Fourth        Edition).        United        State        of        America:        Sage        Publications. https://www.researchgate.net/publication/332246566_Book_Review_Creswell_J_W_2014_Research_D esign_Qualitative_Quantitative_and_Mixed_Methods_Approaches_4th_ed_Thousand_Oaks_CA_Sage
Creswell,  John  W.  2007.  Qualitative  Inquiry  and  Research  Design:  Choosing  Among  Five Approaches (Second        Edition).        United        States        of        America. Sage        Publications. https://us.sagepub.com/en-us/nam/qualitative-inquiry-and-research-
design/book246896