L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## APLIKASI PENGOLAHAN DATA KULIAH KERJA NYATA (KUKERTA) DI PUSAT PENGABDIAN PADA MASYARAKAT (PPM) IAIN SULTHAN TAHA SAIFUDDIN JAMBI
Novhirtamely Kahar 1) , Yeni Nurjani 1) , M. Havidz
1) Dosen Tetap STMIK Nurdin Hamzah,Sipin Jambi
2) Mahasiswa STMIK Nurdin Hamzah
E-mail : n0vh1r@gmail.com
Abstract - Field Work Experience is a student activity conducted scientifically, systematically placing residents and family as a central point of development, and sustainable. Data processing Field Work Experience in IAIN Sulthan Taha Saifuddin Jambi has not been using the database, so the frequent errors and delays. This study aims to establish a system of data processing applications Field Work Experience at the Public Service Center IAIN Sulthan  Taha  Saifuddin  of  Jambi.  The  system  is  built  using  Delphi  7  Programming  Language  and  Microsoft Access  2007  as  Database.  Data  input  is  the  data  lecturer,  faculty,  students,  groups,  and  locations  Field  Work Experience.  The  input  data  will  be  processed  in  the  registration  process,  the  small  groups,  shelters,  and assessment  Field Work Experience. While the output of participant data reports, post, and the value of student kukerta IAIN  Sulthan Taha Saifuddin of Jambi . The results showed that  with the application system,  the data processing  kukerta  become  easier,  faster,  and  data  recording  errors  can  be  avoided,  so  that  the  process  of submitting reports to the Head of Public Service Center IAIN Sulthan Taha Saifuddin of Jambi can be according to a set schedule.

## Keywords
: Data Processing Applications, Field Work Experience, Public Service Center, Delphi 7.

## I. PENDAHULUAN
Kuliah  Kerja  Nyata  (kukerta)  sangat  besar manfaatnya bagi para mahasiswa maupun masyarakat pada umumnya, dimana kukerta dilaksanakan  demi  mendapatkan  pengalaman  di lapangan  karena  mengandung  makna  yang  sangat penting yaitu pendidikan dan pengabdian mahasiswa yang diwujudkan dalam pengenalan dan penghayatan tentang pembangunan masyarakat serta berusaha  menciptakan  metode-metode  pemecahan berbagai masalah dengan menggunakan kemampuan dan  keterampilan  yang  sangat  tepat  terhadap  situasi yang  berkaitan  dengan  perkembangan  masyarakat dalam upaya menerapkan hasil kegiatan perkuliahan yang pernah ditempuh.
Perguruan  Tinggi  Islam  IAIN  Sulthan  Thaha Saifuddin  yang  bertempat  di  jalan  Jambi-Muara Jambi  Km.  16  simpang  duren  menerapkan pelaksanaan  kegiatan  kuliah  kerja  nyata  (kukerta) sebagai salah satu matakuliah di kurikulum program Strata-1  (S1).  Pelakasanaan  kegiataan  kukerta  bagi mahasiswa  IAIN  Sulthan  Thaha  Saifuddin  sebagai bentuk  pengabdian  pada  masyarakat.  Kegiatan kukerta ini dibagi menjadi beberapa kelompok yang dibimbing  oleh  dosen  pembimbing  lapangan. Sebelum  melaksankan  kukerta,  mahasiswa  peserta
kukerta  terlebih  dahulu  mendaftar  pada  pusat pengabdian masyarakat (PPM).
PPM  merupakan  suatu  lembaga  di  IAIN  yang mengelola  data  peserta  kukerta.  Data  yang  diolah oleh  pihak  PPM  yaitu  pendaftaran  peserta  kukerta, penentuan  lokasi  bagi  peserta  kukerta,  penginputan data  nilai  dan  informasi  kukerta.  Dimana  data tersebut  akan  selalu  diupdate  setiap  waktu  yang membutuhkan proses pendataan kukerta cukup lama. Dalam  proses  pendafataran,  pengolahan  data  masih dalam pencatatan manual, yaitu dengan pembukuan, menggunakan  Microsoft  Excel,  serta  data  belum disimpan  di  database.  Dengan  sistem  pengolahan data  tersebut,  maka  proses  pengolahan  data  dan proses  pembuatan  laporan  menjadi  kurang  akurat, tidak efektif, dan membutuhkan waktu yang  lama.
Selain  itu,  sistem  pengolahan  data  yang  tidak terdatabase  memiliki  kelemahan  diantaranya  yaitu keamanan  data  tidak  terjamin  karena  tidak  ada batasan  hak  akses;  sering  terjadi  kerangkapan  data karena  data  bias  saja  disimpan  berulang-ulang;  dan data  tidak  dapat  distandarisasi  karena  ada  beberapa file disimpan dalam bentuk format yang tidak sama.
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas,  maka penelitian  ini  bertujuan  untuk  membangun  suatu sistem  Aplikasi  Pengolahan  Data  Kuliah  Kerja Nyata (Kukerta) Pada Pusat Pengabdian Masyarakat (PPM)  IAIN  Sulthan  Thaha  Saifuddin  dengan
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
menggunakan  bahasa  pemrograman  Delphi  7.0, sehingga  memudahkan  proses  pengolahan  dan pembuatan  laporan  data  kukerta  yang  akan disampikan  ke  kepala  PPM  IAIN  Sulthan  Thaha Saifuddin Jambi.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Aplikasi Pengolahan Data
Pengolahan  data  dapat  diartikan  sebagai proses,  cara,  perbuatan  mengolah  semua  keterangan untuk  keperluan  penelitian  yang  bersifat  teratur (sistematis) dan terencana.  Arti lain dari pengolahan data  adalah  suatu  sistem  yang  akan  mengolah masukan  berupa  bahan  baku  dan  bahan-bahan  yang lain  menjadi  keluaran  berupa  bahan  jadi.    Untuk mendapatkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan dapat diperoleh dari sistem pengolahan data. Dalam  sistem  pengolahan  data  terdapat  perbedaan antara data dan informasi. Data adalah suatu bentuk informasi  yang  masih  mentah  dan  belum  dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut, untuk  dapat  dijadikan  sebagai  bahan  keterangan (informasi)  dan  mempunyai  nilai  bagi  seseorang dalam mengambil suatu kesimpulan atau keputusan. Sedangkan  informasi  adalah  hasil  dari  pengolahan data  dalam  suatu  bentuk  yang  berguna  dan  lebih berarti bagi si penerima. Informasi juga menggambarkan suatu kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sedangkan  sumber  dari  informasi  adalah  data,  yang berbentuk  simbol  atau  huruf,  angka,  gambar  dalam data  dan  diolah  menjadi  suatu  model  informasi  dan membuat  keputusan  dan  melakukan  tindakan  yang berarti bagi si penerima informasi.

## 2.2 Kuliah Kerja Nyata (Kukerta)
Kuliah  Kerja  Nyata  menurut  falsafah  adalah bagian  integral  dari  proses  pendidikan  yang mempunyai  ciri-ciri  khusus.  Karenanya  sistem penyelenggaraan  serta  landasan  ideal  yang  secara filosofis akan memberikan gambaran dan pengertian yang  utuh  tentang  apa,  bagaimana,  serta  untuk  apa diselenggarakan. Landasan ideal secara filosofi akan memberikan  petunjuk  serta  memberikan  pola  fikir, pola  sikap  dan  pola  tindak  dalam  setiap  proses penyelenggaraan yang dalam artian:
 Kuliah kerja nyata sebagai program tidak berdiri sendiri  dan  tidak  terpisah  dari  tujuan  dan  isi pendidikan perguruan tinggi lainnya.
 Berfungsi  sebagai  pengikat  dan  perangkum semua  isi  kurikulum,  dan  bahkan  penambah ataupun pelengkap isi kurikulum yang ada.
 Merupakan pengalaman belajar yang menghubungkan konsep akademis dengan realitas kehidupan dalam masyarakat.
 Pengetahuan  teori  mahasiswa  dapat  diperkaya melalui pengalaman praktis di lapangan.
 Akhirnya akan mematangkan kepribadian mahasiswa, menumbuh-kembangkan rasa percaya  diri  sebagai  calon  pemimpin  yang memiliki integritas dan inovatif demi pembangunan bangsa ke depan.
Adapun  tujuan  kukerta  diantaranya  adalah mengupayakan  terwujudnya  praktik  keberagaman yang  mampu  memberikan  pencerahan  terhadap praktik kehidupan sosial dan masyarakat. Dan untuk mencapai  tujuan  tersebut  maka  peserta  kukerta diharapkan memiliki program kerja yang bermanfaat.
Sebelum  memulai  pelaksanaan  kukerta,  maka mahasiswa  harus  mengikuti  prosedur  pelaksanaan kukerta sebagai berikut :
1. Melengkapi persyaratan administrasi dan membayar biaya kukerta.
2. Mendaftar sebagai peserta dengan mengisi KRS di fakultas masing-masing.
3. Pengelompokkan  peserta  yang  beranggotakan mahasiswa dari berbagai jurusan.
4. Pembagian  daerah  kerja  atau  posko,  yaitu penentuan lokasi kecamatan atau desa.
5. Penilaian  peserta,  berdasarkan  penilaian  yang diberikan  oleh  lurah,  masyarakat,  Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), dan diklat.

## III. METODE PENELITIAN

## 3.1 Pengumpulan Data
Proses  pengumpulan  data  dilakukan  dengan metode  observasi,  yaitu  pengamatan  langsung terhadap  proses  pengolahan  data  kukerta  di  IAIN Sulthan  Taha  Saifuddin  Jambi.  Selain  itu  data diperoleh  dari  sumber-sumber  tertulis  baik  media cetak maupun elektronik. Berdasarkan hasil pengumpulan  data,  maka  kebutuhan  sistem  aplikasi ini terdiri dari :
1. Kebutuhan  data  masukan,  yaitu  data  dosen, fakultas,  mahasiswa,  kabupaten,  kelurahan,  dan kecamatan .
2. Kebutuhan  proses,  yaitu  :  proses  pendaftaran, pembagian  kelompok  kukerta,  posko,  penilaian, dan proses pembuatan laporan.
3. Kebutuhan  keluaran,  yaitu  laporan  mahasiswa peserta  kukerta,  laporan  data  posko  penempatan mahasiswa,  dan  laporan  data  penilaian  hasil kukerta setiap mahasiswa.
4. Kebutuhan antarmuka, yaitu : menu utama, input data  masukan,  proses  olah  data  kukerta,  proses
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
pencarian  data  kukerta,  dan  proses  pembuatan laporan data kukerta.

## 3.2 Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  aplikasi  pengolahan  data kukerta  ini  dapat  digambarkan  dalam  bentuk Diagram  Arus  Data  ( Data  Flow  Diagram )  seperi gambar 3.1 berikut :
2P Pendaftaran 1 Input data 3P Pembagian kelompok 5 Penilaian 4P Posko Ketua PPM d DPL e DPL PPM b mahasiswa a T. Kelurahan A5 T. Fakultas A1 T. Kabupaten A3 T. Kecamatan A4 T. Dosen A2 T. Kelompok A7 6 laporan Data mahasiswa Data fakutas, lokasi,kelompok, posko, dosen Data Dosen Data Registrasi PPM b ** ** ** Data peserta Data peserta Simpan Data kelompok Data kelompok Data dosen Data fakultas Simpan Data fakultas Simpan Data kabupaten Simpan Data kecamatan Simpan Data kelurahan Simpan Data dosen Simpan Data mahasiswa Nama posko T. nilai akhir A13 T. nilai diklat A12 T. nilai DPL A11 T. nilai masyarakat A10 T. nilai lurah A9 Data Posko DPL c DPL ** Nilai lurah Nilai masyarakat Nilai DPL Nilai Diklat Nilai Akhir mahasiswa a PPM b ** ** ** Nilai Akhir Data Posko Data Mahasiswa Laporan peserta Laporan posko Laporan nilai Info posko , nilai Data peserta, posko, rekap nilai Backup data kukerta Data posko Data nilai lurah, masyarakat, DPL, diklat, diklat 2 Data Kabupaten Data Kecamatan Data Kelurahan T. Mahasiswa A6 T. Posko A8 T. Mahasiswa A6 T. Posko A8 Gambar 3.1 DFD Level 0 Sistem
Berdasarkan gambar 3.1  di  atas,  sistem  ini terdiri  dari  5  proses,  yaitu  :  olah  data  input, registrasi,  pembagian  kelompok,  posko,  penilaian, dan pembuatan laporan. Sedangkan untuk menyimpan data, dibutuhkan basis data kukerta yang dapat  didefinisikan  sebagai  kumpulan  terorganisasi dari data-data kukerta yang berhubungan sedemikian rupa  sehingga  mudah  disimpan,  dimanipulasi,  serta dipanggil oleh pengguna.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  aplikasi  pengolahan  data  kukerta dibangun dengan
menggunakan
Bahasa
Pemrograman  Delphi  7.0  yang  terkoneksi  dengan Microsoft  Access  2007.  Bahasa  Pemrograman Delphi  memiliki  fasilitas  untuk  aplikasi  database yang  lengkap  dan  mudah  digunakan,  dapat terhubung ke beragam jenis database, dan mendukung pengembangan aplikasi modern (Jaringan,  Internet/Web,  dll.).  Hasil  implementasi dari  aplikasi  pengolahan  data  kukerta  Pada  PPM IAIN  Sulthan  Taha  Saifuddin  Jambi  adalah  sebagai berikut :

## 4.1 Form Menu Utama
Form menu utama terdiri dari : menu input data masukan,  registrasi  kukerta,  mahasiswa  peserta kukerta,  nilai  kukerta,  dan  tampilan  foto.  Seperti terlihat pada gambar 4.1 berikut :

## Gambar 4.1 Form Menu Utama

## 4.2  Tampilan Input Data Dosen
Tampilan  input  data  dosen  digunakan  untuk mengolah data identitas dosen di IAIN Sulthan Taha Saifuddin  Jambi.  Seperti  terlihat  pada  gambar  4.2 berikut:
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 4.3   Tampilan Input Data Fakultas
Tampilan  input  data  fakultas  digunakan  untuk mengolah data fakultas dan jurusan di IAIN Sulthan Taha  Saifuddin  Jambi.  Seperti  terlihat  pada  gambar 4.3 berikut:
Gambar 4.3 Tampilan Input Data Fakultas

## 4.4  Tampilan Input Data Lokasi Kukerta
Tampilan  input  data  lokasi  digunakan  untuk mengolah data lokasi kukerta, yaitu data kabupaten, kecamatan,  dan  kelurahan.  Seperti  terlihat  pada gambar 4.4 berikut:
Gambar 4.4 Tampilan Input Data Lokasi Kukerta

## 4.5  Tampilan  Input  Data  Proses  Registrasi Peserta Kukerta
Tampilan input data proses registrasi digunakan  untuk  mengolah  data  pendaftaran
mahasiswa  peserta  kukerta  di  IAIN  Sulthan  Taha Saifuddin  Jambi.  Seperti  terlihat  pada  gambar  4.5 berikut:
Gambar 4.5 Tampilan Input Data Proses Registrasi Peserta Kukerta 4.6  Tampilan Input Data Proses Pengelompokkan Kukerta Gambar 4.6 Tampilan Input Data Proses Pengelompokkan Kukerta
4.7  Tampilan Input Data Penempatan Posko
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Gambar 4.7 Tampilan Input Data Penemptan Posko

## 4.8  Tampilan Input Data Penilaian
Penilaian mahasiswa peserta Kukerta berdasarkan  akumulasi  penilaian  dari  lurah,  tokoh masyarakat,  Dosen  Pembimbing  Lapangan  (DPL), serta  Pendidikan  dan  Latihan  (Diklat).  Adapun tampilan data input nilai seperti terlihat pada gambar 4.8, 4.9, 4.10, dan 4.11 berikut :
Gambar 4.8 Tampilan Input Data Penilaian Dari Lurah
Gambar 4.9 Tampilan Input Data Penilaian Dari Tokoh Masyarakat
Gambar 4.10 Tampilan Input Data Penilaian Dari Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
Gambar 4.11 Tampilan Input Data Nilai Diklat
4.9  Laporan Data Peserta Kukerta Berdasarkan Jenis KKN (Reguler atau Ekstensi)
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Gambar 4.12 Laporan Data Peserta Kukerta Berdasarkan Jenis Kukerta
4.10  Laporan Data Posko
Gambar 4.13 Laporan Data Posko
4.11  Laporan Data Nilai Kukerta Per Mahasiswa
Gambar 4.14 Laporan Data Nilai Kukerta Per Mahasiswa

## V. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  implementasi  dan  pengujian perangkat lunak, maka disimpulkan sebagai berikut : 1. Dengan  Bahasa  pemrograman  Borland  Delphi  7 yang  terkoneksi  dengan  Database  Microsoft Access  2007,  maka  Sistem  Aplikasi  Pengolahan Data  Kukerta  Pada  PPM  IAIN  Sulthan  Taha Saifuddin Jambi dapat dibangun dengan baik.
2. Sistem  Aplikasi  Pengolahan  Data  Kukerta  dapat membantu  memudahkan  pihak  PPM  IAIN Sulthan Taha Saifuddin Jambi dalam  melakukan proses pengolahan data administrasi kukerta.
3. Data  kukerta  tersimpan  dengan  baik  dan  lebih terjamin  keamanannya  karena  telah  berbasis database.
4. Aplikasi  ini  memudahkan  pembuatan  rekap laporan  data  administrasi  kukerta  yang  akan disampikan  kepada  kepala  PPM  IAIN  Sulthan Taha Saifuddin Jambi.
5. Dengan  aplikasi  ini  maka  proses  administrasi kukerta  di  IAIN  Sulthan  Taha  Saifuddin  Jambi menjadi lebih baik dan teratur.
6. Aplikasi  ini  dapat  digunakan  sebagai  asisten yang  baik  guna  mendukung  kelancaran  proses administrasi  data  kukerta  di  IAIN  Sulthan  Taha Saifuddin Jambi.
Berdasarkan  kesimpulan  di  atas,  maka  penulis dapat memberikan saran-saran sebagai berikut:
1. Sistem  aplikasi  yang  dibangun  dapat  diterapkan di  universitas  lain  yang  juga  melaksanakan kegiatan  kukerta  agar  memudahkan  proses administrasi kukerta.
2. Aplikasi  ini  juga  dapat  dikembangkan  menjadi sistem yang berbasis web, agar mahasiswa dapat melakukan  pendaftaran,  pengecekan  kelompok dan posko kukerta secara online, serta mengecek nilai kukerta secara online.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Ade. Aplikasi  Software  Pengolah  Data .
http://adexshare.blogspot.com/2013/05/aplikas i-software-pengolah-data.html , diakses tanggal 03 Juni 2012.
[2]  Adi Nugroho. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data . Yogyakarta : Andi. 2011.
[3]  Furnawan, Hambali dan Novhirtamely. Modul Praktikum  Pemrograman  Delphi .  Jambi  : Program  Studi  Teknik  Informatika  STMIK Nurdin Hamzah, 2011.
[4]  George  M.  Cott. Prinsip-Prinsip  Sistem Informasi  Manajemen .  Jakarta  :  PT.  Raja Grafindo Persada, 2002.
[5]  Indrajit. Analisis  dan  Perancangan Sistem Berorientasi  Object . Bandung  :  Informatika,
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
2001.
[6]  Jayanto. Membuat  Aplikasi  Database  dengan Delphi. Jakarta  :  Elex  Media  Komputindo, 2000.
[7]  Jogiyanto . Analisis  dan  Desain  Sistem
Informasi . Yogyakarta : Penerbit Andi, 2005. [8]  Novhirtamely Kahar, ST. Aplikasi Pengolahan Data  Notulen  Rapat  Pada  Program  Studi Teknik  Informatika  STMIK  Nurdin  Hamzah Jambi . Jurnal Akademika Edisi 11, November 2013 ISSN:1907-3984, Halaman 32-35.
[9]  PPM. Pedoman Kuliah Kerja Nyata (Kukerta) .
Jambi. 2012.
[10]  Tata  Sutabri. Sistem  Informasi  Manajemen .
Yogyakarta : Andi, 2005.
[11]  Wikipedia.
Basis Data .
http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data , diakses tanggal 16 oktober 2013. [12]  Wordpress. Keuntungan  dan  Kerugian  Sistem basis  Data . http://newinformatikakomputer. wordpress.com/2012/12/23/keuntungan-dan- kerugian-sistem-basis-data/ ,  diakses  tanggal  1 april 2014.

## DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS
Nama : Novhirtamely Kahar, ST. TTL
: Jambi, 15 November 1981
NIDN
: 1015118101
Pend. Terakhir : S1 (Teknik Informatika) Bidang Keahlian  : Sistem Cerdas Jab. Fungsional   :  Lektor