184
Siti Rahmawati 1 , Hajra Rasmita Ngemba 2 , Syaiful Hendra 3 , Chairunnisa Ar.
Lamasitudju 4 , Nouval Trezandy Lapatta 5 , Andhyka 6
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)

## Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pegawai Dinas Pendidikan Kota Palu Menggunakan Metode Waterfall
Siti Rahmawati 1 , Hajra Rasmita Ngemba 2 , Syaiful Hendra 3 , Chairunnisa Ar. Lamasitudju 4 , Nouval Trezandy Lapatta 5 , Andhyka 6
Universitas Tadulako, Palu, Indonesia 1,2,3,4,5
Institut Teknologi Kesehatan Dan Bisnis Graha Ananda, Indonesia 6 E-mail: sitirahmawati.f52120017@gmail.com 1 ; hajra.rasmita@gmail.com 2 ; syaiful.hendra.garuda@gmail.com 3 ; nisalamasitudju2@gmail.com 4 ; nouval@untad.ac.id 5 ; dhykacie54@gmail.com 6
Rahmawati, S., Ngemba, H., Hendra, S. ., Lamasitudju, C. A., Trezandy Lapatta, N. ., & Andhyka, A.  (2024).  Implementasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Pegawai  Dinas  Pendidikan  Kota  Palu Menggunakan  Metode  Waterfall:  Implementation  of  the  Palu  City  Education  Office  Employee Management Information System Using the Waterfall Method. Technomedia Journal , 9 (2), 184–198. https://doi.org/10.33050/tmj.v9i2.2236

## ABSTRACT
The  Department  of  Education  and  Culture  of  Palu  City  has  the  primary  responsibility  for increasing the salaries and ranks of teachers and staff. Previously, the application process was done  manually,  requiring  teachers  and  staff  to  visit  the  Department's  office  with  physical documents.  This  caused  delays,  wasted  time  and  effort,  and  the  risk  of  lost  documents.  To address these issues, this study aims to develop a Personnel Management Information System at  the  Department  of  Education  in  Palu  City,  focusing  on  improving  efficiency  and transparency in the salary and rank promotion process. Using the SDLC Waterfall method, this research involves observation and direct interviews with the Department to understand the existing needs and processes. Implementing this system will enable the Department to monitor employee performance, manage administration, and expedite and simplify the salary and rank promotion process, overcoming the challenges of physical documents and enhancing overall transparency. This study also conducts testing using the black box method with the Equivalence Partition  technique  and  user  testing  using  the  EUCS  (End-User  Computing  Satisfaction) method.  The  implications  of  this  research  on  the  Department's  policies  include  increased administrative process efficiency by integrating the management information system into all administrative  processes,  encouraging  the  development  of  digitalization  policies  within  the Department,  setting  new  transparency  standards  in  salary  and  rank  management,  and optimizing  human  resources  through  training  in  system  use.  New  policies  can  simplify  and standardize the procedures for applying for salary and rank promotions, reducing the risk of errors and lost documents.
Keyword : Employee Information System, Palu City, Salary Increase, Promotion

## ABSTRAK
Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Palu  memiliki  tanggung  jawab  utama  pada peningkatan gaji dan pangkat guru serta pegawai. Sebelumnya, proses pengajuan dilakukan secara manual, memaksa guru dan pegawai untuk datang ke kantor Dinas dengan membawa berkas fisik. Kendala ini menyebabkan keterlambatan, pemborosan waktu dan tenaga, serta risiko berkas yang hilang. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan mengembangkan  Sistem  Informasi  Manajemen  Pegawai  di  Dinas  Pendidikan  Kota  Palu dengan  fokus  meningkatkan  efisiensi  dan  transparansi  dalam  proses  kenaikan  gaji  dan pangkat. Melalui metode SDLC Waterfall, penelitian ini melibatkan observasi dan wawancara langsung  dengan  pihak  Dinas  untuk  memahami  kebutuhan  dan  proses  yang  ada.  Dengan mengimplementasikan  sistem  ini,  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Palu  dapat melakukan pemantauan kinerja pegawai, pengelolaan administrasi, serta mempercepat dan menyederhanakan proses usulan kenaikan gaji dan pangkat, mengatasi kendala fisik berkas, dan meningkatkan transparansi secara keseluruhan. Penelitian ini juga melakukan pengujian dengan  metode  black  box  menggunakan  teknik  Equivalence  Partition  dan  user  testing menggunakan metode EUCS (End-User Computing Satisfaction). Implikasi dari penelitian ini terhadap  kebijakan  Dinas  Pendidikan  Kota  Palu  mencakup  peningkatan  efisiensi  proses administrasi  dengan  mengintegrasikan  sistem  informasi  manajemen  dalam  semua  proses administrasi,  mendorong  pengembangan  kebijakan  digitalisasi  administrasi  di  Dinas Pendidikan, menetapkan standar transparansi baru dalam pengelolaan gaji dan pangkat, serta optimalisasi sumber daya manusia melalui pelatihan penggunaan sistem informasi. Kebijakan baru  dapat  merumuskan  prosedur  pengajuan  peningkatan  gaji  dan  pangkat  yang disederhanakan dan terstandarisasi, mengurangi risiko kesalahan dan kehilangan berkas.
Kata kunci: Sistem Informasi Pegawai, Kota Palu, Naik Gaji, Naik Pangkat

## PENDAHULUAN
Seluruh pemerintah di dunia baik negara maju maupun negara berkembang berlomba- lomba untuk mengembangkan apa yang disebut sebagai e-government [1]. Dalam beberapa dekade  terakhir, e-government semakin  diperhatikan  karena  kesadaran  pemerintah  akan pentingnya  teknologi  informasi  dan  komunikasi  untuk  memberikan  layanan  pemerintahan yang  efisien  dan  transparan  [2].  Teknologi  juga  membantu  meningkatkan  layanan  dan membangun  kepercayaan  antara  pemerintah,  bisnis,  pegawai  pemerintah,  dan  masyarakat umum  [3].  Peran  Teknologi  bagi  Indonesia  sangat  krusial  dalam  hal  menanggapi  dinamika lingkungan  yang  cepat,  khususnya  dalam  memenuhi  tuntutan  masyarakat  terhadap  layanan berkualitas dalam Teknologi Informasi dan Komunikasi [4].
Keberadaan  sistem  informasi  yang  berkualitas  tinggi  menjadi  sebuah  keharusan, dipengaruhi  oleh  faktor-faktor  seperti  perkembangan  organisasi,  kemajuan  teknologi, kebijakan pemerintah, perubahan prosedur, dan kebutuhan informasi yang semakin kompleks [5]. Sistem informasi juga telah mengalami kemajuan sangat pesat, dibuktikan dengan semakin banyaknya perangkat lunak yang diciptakan untuk menyelesaikan tantangan sebuah organisasi
atau memanfaatkan peluang yang muncul, salah satunya adalah sistem informasi manajemen pegawai  [6].  Sistem  informasi  manajemen  pegawai  mengumpulkan  informasi  mengenai pegawai  bertujuan  memberikan  informasi  relevan  yang  membantu  pengambilan  keputusan bagi pemangku kepentingan [7].
Dinas Pendidikan Kota Palu merupakan salah satu lembaga pemerintahan Kota Palu yang bertanggung jawab dalam urusan bidang pendidikan, salah satunya mengurus kenaikan gaji dan pangkat guru atau pegawai yang terhimpun di dalamnya [8]. Untuk menunjang kinerja yang  maksimal,  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Palu  membutuhkan  penerapan teknologi  yang  mempermudah  kinerja  salah  satunya  adalah  mengimplementasikan  Sistem Manajemen Pegawai [9].
Pada tahun 2017, Maesaroh melakukan penelitian tentang manajemen kepegawaian di Dinas BKLPD Kabupaten Tasikmalaya [10]. Ia menyatakan bahwa manajemen kepegawaian penting dalam pengelolaan informasi, dan teknologi informasi yang sesuai sangat diperlukan [11].  Salah  satu  teknologi  yang  digunakan  adalah  aplikasi  Simpeg  (Sistem  Informasi Manajemen  Pegawai)  [12].  Penelitian  serupa  dilakukan  oleh  Sihombing  dan  Pakpahan  di Badan Kepegawaian dan Pendidikan Daerah Kabupaten Dairi pada tahun 2016 [13]. Mereka menyimpulkan  bahwa  sistem  informasi  manajemen  pegawai  membantu  kelancaran  tugas organisasi,  efisiensi  administrasi,  dan  mendukung  fungsi  manajemen  [14].  Rohman  dan Mamun juga meneliti hal serupa pada tahun 2019 di Kementerian PPN/Bappenas, menyatakan bahwa  Simpeg  membantu  pengelolaan  data  pegawai,  pendataan,  pengajuan,  dan  pelaporan, serta memudahkan proses pengambilan keputusan [15].
Namun  hasil  aplikasi  dari  penelitian-penelitian  tersebut  berfokus  pada  fungsional aplikasi dan tidak mementingkan tampilan yang user friendly [16] . Selain itu, tidak adanya pengujian yang dilakukan kepada user untuk memastikan apakah sistem berjalan sesuai dengan tujuan dari penelitian tersebut [17]. Hal ini tentu menjadi kekurangan dari penelitian-penelitian di atas [18]. Dengan demikian, penerapan Sistem Informasi Manajemen Pegawai untuk Dinas Pendidikan Kota Palu, dibutuhkan sistem yang dapat menunjang kinerja, tampilan yang user friendly , dan harus melakukan testing kepada user untuk memastikan sistem berjalan sesuai dengan tujuan [19].

## PERMASALAHAN
Saat ini, Dinas Pendidikan Kota Palu masih mengurus kenaikan pangkat dan gaji guru atau pegawai secara manual, yang mana guru atau pegawai harus mengantarkan berkas fisik ke  Kantor  Dinas  Pendidikan  Kota  Palu  untuk  diperiksa  oleh  bidang-bidang  terkait  [20]. Kemudian berkas diserahkan kepada Kepala Dinas Pendidikan Kota Palu untuk ditandatangani [21].  Guru  atau  pegawai  harus  selalu  datang  memeriksa  proses  pengajuan  berkas  atau menghubungi pihak Dinas Pendidikan Kota Palu untuk mengetahui bagaimana proses berkas mereka  [22].  Jika  berkas  harus  direvisi  maka  mereka  harus  mengumpulkan  kembali  berkas yang  sudah  mereka  perbaiki  dan  menunggu  kapan  berkas  mereka  selesai  diperiksa  dan ditandatangani  Kepala  Dinas  sembari  rutin  memeriksa  kemajuan  berkas  [23].  Selain  itu, padatnya  jadwal  Kepala  Dinas  Pendidikan  Kota  Palu  terkadang  membuat  berkas  mereka tertahan lama dan menumpuk sehingga terkadang berkas mereka hilang atau tersebar [24]. Hal itu membuat proses pengajuan naik gaji atau naik pangkat jadi terhambat dan tentu saja menjadi masalah yang sangat krusial bagi Dinas Pendidikan Kota Palu dan juga guru-guru dan pegawai
yang terhimpun di dalamnya [25].
Oleh  karena  itu,  penelitian  ini  dibuat  untuk  mengembangkan  aplikasi  SIMPEG  atau Sistem  Informasi  Manajemen  Pegawai  yang  akan  membantu  pengoptimalan  kinerja  Dinas Pendidikan  Kota  Palu  dengan  mempermudah  proses  yang  sudah  ada  dan  membantu  dalam proses pengambilan keputusan oleh pihak-pihak terkait dengan menggantikan semua proses manual menggunakan teknologi [26]. Dengan tampilan yang User Friendly Sistem Informasi Manajemen  Pegawai  akan  menjembatani  pegawai  dengan  pemangku  kepentingan  dalam proses kenaikan gaji atau naik pangkat melalui sistem [27]. Untuk memastikan sistem berjalan dengan  baik,  peneliti  melakukan  testing  yang  dilakukan  kepada  sistem  dengan  metode blackbox dan kepada user dengan metode EUCS (End User Computing Satisfaction) [28] .

## METODOLOGI PENELITIAN
Alur dari penelitian ini mencakup tahapan-tahapan yang dilalui peneliti dalam mencapai tujuan penelitian ini [29]. Adapun tahapan yang dilalui dalam penyelesaian penelitian ini dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 1. Alur Penelitian ( Sumber: Peneliti)
Teknik  pengumpulan  data  pada  penelitian  ini  dilakukan  dengan  observasi  dan wawancara [30]. Teknik pengumpulan data observasi melibatkan pengamatan langsung oleh peneliti terhadap data dan isu yang relevan dengan topik penelitian dan selanjutnya melakukan pencatatan  data  tersebut  secara  sistematik.  Peneliti  melakukan  observasi  langsung  di  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Palu pada bidang yang menangani terkait kenaikan gaji dan pangkat guru atau pegawai. Sedangkan Wawancara merupakan interaksi di mana pertanyaan diajukan  untuk  mengumpulkan  data  dari  pihak  yang  terkait  dengan  suatu  masalah.  Peneliti mengumpulkan data dengan melakukan wawancara atau interaksi langsung dengan orang yang mewakili bidang kepegawaian pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Palu.
Penelitian  ini  menggunakan  Metode  SLDC Waterfall sebagai  metode  pengembangan sistemnya. SLDC Waterfall adalah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang terencana secara berurutan, memproses setiap fase tanpa revisi setelah selesai. Metode SLDC Waterfall bisa dilihat pada gambar diagram alir berikut:
Gambar 2. Metode Pengembangan SIMPEG Disdikbud
( Sumber: Peneliti)
Dalam  fase  r equirement analysis ,  peneliti  melakukan  identifikasi,  pemahaman,  dan dokumentasi  kebutuhan  pengguna  dan  sistem  sebelum  melangkah  ke  langkah-langkah selanjutnya dalam proses pengembangan perangkat lunak. Kemudian, pada fase system design , peneliti mentransformasikan spesifikasi kebutuhan menjadi sebuah rancangan terperinci pada tahap  pengembangan  sistem.  Setelahnya,  pada  fase implementation ,  peneliti mengimplementasikan hasil desain ke dalam kode program untuk membangun sebuah sistem berdasarkan kebutuhan. Proses selanjutnya, yaitu testing, melibatkan pengujian sistem yang telah  dibuat  untuk  memastikan  semua  fungsi  berjalan  dengan  baik  dan  sesuai  dengan spesifikasi  yang  telah  dibuat  sebelumnya.  Setelah  lulus  uji,  pada  tahap deployment ,  sistem diimplementasikan secara penuh kepada pengguna dengan peluncuran resmi. Terakhir, pada fase maintenance ,  peneliti  melakukan  pemeliharaan  berkala  setelah  sistem  diluncurkan, mencakup perbaikan, penanganan bug , dan pembaruan sistem jika diperlukan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil pengumpulan data yang telah dilakukan pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan  Kota  Palu,  peneliti  dapat  menyimpulkan  bahwa  Sistem  Informasi  Manajemen Pegawai sangat membantu dalam pengoptimalan kinerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota  Palu.  Oleh  karenanya,  peneliti  memaparkan  beberapa  analisis  serta  perancangan  pada hasil  dan  pembahasan  penelitian  ini  guna  mendukung  pengembangan  Sistem  Informasi Manajemen Pegawai. Selain itu peneliti juga memaparkan hasil implementasi dan juga hasil pengujian dari Sistem Informasi Manajemen Pegawai.

## Analisis Kebutuhan
Analisis  Kebutuhan  adalah  proses  mengidentifikasi  masalah  yang  terjadi  kemudian dibuatkan  sebuah  penyelesaiannya  dengan  sistem  yang  dibuat.  Tujuan  analisis  kebutuhan sistem adalah untuk mengurangi kesulitan yang mungkin muncul selama proses pengolahan data dan pelaporan pada sistem, dengan fokus pada identifikasi, pemahaman, dan pemenuhan
kebutuhan  secara  sistematis  dan  ilmiah.  Pada  proses  ini,  peneliti  mengumpulkan  data  dan informasi  mengenai  prosedur  kenaikan  gaji  dan  kenaikan  pangkat  serta  dokumen-dokumen pendukung yang dibutuhkan. Informasi dikumpulkan secara rinci karena informasi ini yang nantinya akan menjadi proses utama dalam sistem yang akan dikembangkan.

## Analisis Sistem Berjalan
Analisis  sistem  berjalan  adalah  menganalisis  prosedur  atau  langkah-langkah  dari sebuah  proses  yang  akan  diidentifikasikan  sebagai  masalah.  Tujuan  dari  analisis  ini  adalah memastikan sistem yang akan dibangun sesuai dengan proses yang ada saat ini. Berikut hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Palu:
A. Naik Gaji
1. Guru/Pegawai mengantarkan berkas ke kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Palu
2. Berkas diperiksa oleh Bagian Kepegawaian dan Umum yang ada di kantor. Jika berkas bermasalah akan dikembalikan kepada guru/pegawai. Jika berkas tidak bermasalah akan diserahkan ke KASUBAG Kepegawaian dan Umum.
3. KASUBAG  Kepegawaian  dan  Umum  akan  memeriksa  berkas.  Jika  bermasalah  akan dikembalikan. Jika tidak bermasalah berkas diparaf dan diserahkan ke Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Palu
4. Sekretaris  memeriksa  berkas  yang  diserahkan.  Jika  berkas  bermasalah  akan dikembalikan, jika tidak bermasalah Sekretaris akan diparaf dan diserahkan ke Kepala Dinas untuk ditandatangani secara resmi.
5. Kepala  Dinas  menandatangani  berkas  dan  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  akan mengeluarkan  berkas  pengantar  yang  selanjutnya  akan  diserahkan  kembali  ke Guru/Pegawai untuk mereka proses ke Dinas Selanjutnya.
B. Naik Pangkat
1. Guru/Pegawai harus mengantarkan berkas ke kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Palu
2. Sebelum diserahkan ke Bagian Kepegawaian dan Umum, berkas harus diperiksa lebih dulu  oleh  Tim  Penilai  atau  Kepala  Sekolah.  Apa  bila  tim  penilai  menyetujui  berkas selanjutnya akan diserahkan kepada Bagian Kepegawaian dan Umum.
3. Berkas akan diperiksa oleh Bagian Kepegawaian dan Umum yang ada di kantor. Jika berkas  bermasalah  akan  dikembalikan  kepada  guru/pegawai.  Jika  berkas  tidak bermasalah akan diserahkan ke KASUBAG Kepegawaian dan Umum.
4. KASUBAG  Kepegawaian  dan  Umum  akan  memeriksa  berkas.  Jika  bermasalah  akan dikembalikan. Jika tidak bermasalah berkas diparaf dan diserahkan ke Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Palu
5. Sekretaris  memeriksa  berkas  yang  diserahkan.  Jika  berkas  bermasalah  akan dikembalikan, jika tidak bermasalah Sekretaris akan diparaf dan diserahkan ke Kepala Dinas untuk ditandatangani secara resmi.
6. Kepala  Dinas  menandatangani  berkas  dan  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  akan mengeluarkan  berkas  pengantar  yang  selanjutnya  akan  diserahkan  kembali  ke Guru/Pegawai untuk mereka proses ke Dinas Selanjutnya.

## Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
Pada  tahapan  ini  peneliti  mengidentifikasi  masalah  atau  kekurangan  dari  sistem  yang sudah berjalan saat ini dan melakukan penyelesaian atau perbaikan yang terbagi menjadi dua jenis,  yaitu  kebutuhan  fungsional  dan  kebutuhan  non-fungsional.  Kebutuhan  fungsional mengacu  kepada  proses  utama  yang  diperlukan  dalam  pengajuan  naik  gaji/naik  pangkat. Berikut adalah Analisis kebutuhan fungsional yang akan dibuat dalam sistem:
Tabel 1. Kebutuhan Fungsional Role Keterangan Pegawai/Guru Login/logout Lengkapi profil Unggah berkas dasar Ajukan naik gaji/pangkat Melihat notifikasi usulan naik gaji/pangkat Unduh surat pengantar Super Admin Login/Logout Edit profil Manipulasi data persyaratan naik gaji/pangkat Manipulasi data jabatan fungsional Manipulasi data jabatan struktural Manipulasi data akun Konfirmasi profil akun Konfirmasi berkas dasar Konfirmasi usulan naik gaji/pangkat Unduh surat pengantar yang dibuat oleh sistem Admin Kepegawaian Login/logout Konfirmasi akun profil Konfirmasi berkas dasar Konfirmasi berkas awal naik gaji/pangkat Edit profil Kasubag Kepegawaian Umum dan Sekretaris Login/Logout Edit Profil Konfirmasi berkas naik gaji/pangkat Kepala Dinas Login/Logout Edit Profil Konfirmasi berkas naik gaji/naik pangkat Tim Penilai Login/Logout Edit Profil Konfirmasi berkas naik pangkat Fitur tanpa login Cek usulan naik gaji/naik pangkat Ekspor data naik gaji/naik pangkat Cek data statistik guru/pegawai di Kota Palu Cek validitas berkas dengan menggunakan QR-Code
Kebutuhan  Non-Fungsional  mengacu  pada  kebutuhan  non  fungsional  atau  kebutuhan pendukung  sistem  yang  dibuat  meliput  sistem  memiliki  UX  yang  mudah  digunakan  oleh pengguna dan sistem memiliki tampilan UI yang simpel dan menarik.

## Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  merupakan  perincian  rencana  konkret  untuk  mewujudkan  dan mengusulkan suatu sistem kepada pihak perusahaan. Signifikansi perancangan sistem terletak pada penentuan kualitas suatu sistem, dengan tujuan menghasilkan sistem yang lebih efektif dan efisien. Dalam penelitian ini, tahapan perancangan sistemnya mencakup Activity Diagram dan Usecase Diagram.
Activity Diagram digunakan untuk menjelaskan alur kerja atau aktivitas dari suatu sistem atau  proses  bisnis.  Selain  itu,  diagram  ini  juga  mampu  menggambarkan  beberapa  proses tindakan  secara  bersamaan.  Adapun activity diagram  yang  disertakan  dalam  penelitian  ini meliputi proses naik gaji dan naik pangkat yang dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3. Activity Diagram Proses Naik Gaji SIMPEG Disdikbud
( Sumber: Peneliti)
Gambar 4. Activity Diagram Naik Pangkat SIMPEG Disdikbud
( Sumber: Peneliti)
Pada gambar 3 menunjukkan gambar activity diagram sistem untuk pengusulan naik gaji berkala.  Usulan  naik  gaji  hanya  disediakan  untuk  guru  atau  pegawai  yang  telah  memenuhi syarat  lama  waktu  kerja.  Sistem  akan  memberikan  pemberitahuan  kepada  pengguna  untuk melakukan usulan naik gaji jika sudah memenuhi syarat waktu kerja. Usulan diawali dengan guru atau pegawai mengunggah berkas ke dalam sistem yang selanjutnya akan diperiksa oleh
bidang terkait dan disetujui oleh kepala dinas.
Gambar 4 merupakan activity diagram untuk kenaikan pangkat. Pembeda dari naik gaji dan naik pangkat adalah jenis berkas yang diunggah dan terdapat tambahan pemeriksa berkas yaitu Tim Penilai atau Kepala sekolah. Setelah guru atau pegawai mengunggah berkas, selanjutnya akan diperiksa oleh Tim Penilai dan diteruskan ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan untuk diperiksa oleh bidang terkait dan disetujui Kepala Dinas.
Use  case diagram  menggambarkan  semua  hubungan  fungsionalitas  dengan  pengguna yang  merepresentasikan  pengelompokan  fungsionalitas  yang  terindikasi  di  dalam  sistem. Berikut adalah use case diagram dari Sistem Informasi Manajemen Pegawai Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Palu:
Gambar 5. Use case Diagram SIMPEG Disdikbud ( Sumber: Peneliti)
Setelah  perancangan  sistem  dilakukan,  selanjutnya  masuk  ke  implementasi  dan pengembangan  aplikasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Pegawai  pada  Dinas  Pendidikan  dan kebudayaan  Kota  Palu . Berikut  hasil  dan  tampilan  dari  SIMPEG  yang  telah  dikembangkan dapat dilihat pada beberapa gambar berikut:
Gambar 6. Tampilan Landing Page dan Dashboard Pegawai SIMPEG
( Sumber: Peneliti)
Laman  pertama  menampilkan  tautan  ke  halaman  login,  informasi  statistik  tentang usulan  kenaikan  gaji  dan  pangkat,  statistik  jumlah  guru  dan  pegawai  di  Kota  Palu,  serta halaman cek berkas. Setelah login, guru yang memenuhi syarat akan menerima notifikasi untuk mengajukan kenaikan gaji atau pangkat melalui dashboard guru.
Gambar 7. Tampilan Dashboard Admin dan Timeline Berkas ( Sumber: Peneliti)
Selanjutnya, terdapat halaman dashboard admin yang menampilkan statistik dan proses sistem.  Super  admin  memiliki  semua  hak  akses  kecuali  sebagai  guru,  sementara  admin kepegawaian hanya dapat memeriksa dan memberikan konfirmasi berkas. Super admin juga memiliki akses untuk melakukan manipulasi pada master data.
Timeline berkas pada gambar menggambarkan progres berkas yang sedang diproses oleh  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Palu.  Guru  atau  pegawai  yang  mengajukan berkas dapat melihat progres dan mengunduh surat pengantar setelah persetujuan dari Kepala Dinas.

## Pengujian
Pengujian perangkat lunak adalah suatu proses yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan  memperbaiki  kesalahan  dalam  program,  sekaligus  memastikan  bahwa  perangkat  lunak tersebut  memenuhi  standar  kualitas  yang  diinginkan.  Kualitas  yang  diinginkan  mencakup pemenuhan  kriteria  tertentu  dan  memberikan  tingkat  produktivitas  yang  optimal.  Pengujian yang dilakukan dalam penelitian ini menggunakan metode Blackbox dengan teknik pengujian Equivalence  Partition yang  dilakukan  oleh  peneliti  untuk  memastikan  Sistem  Informasi Manajemen  Pegawai  pada  Dinas  Pendidikan  Kota  Palu  berfungsi  dengan  baik. Sedangkan Pengujian menggunakan metode EUCS (End User Computing Satisfaction) dilakukan dengan user pengguna sistem sebagai testernya.
Metode Black Box merupakan metode pengujian sebuah sistem atau aplikasi perangkat lunak  tanpa  menampilkan  hasil  detailnya.  Metode  ini  digunakan  untuk  memastikan  fungsi aplikasi dan menampilkan pesan kesalahan saat input data salah. Pengujian sistem informasi manajemen  pegawai  menggunakan  metode  Black  Box,  yang  menguji  fungsionalitas  sistem untuk  mengidentifikasi  kelemahan  atau  kesalahan  guna  meningkatkan  kualitasnya.  Untuk pengujian blackbox dilakukan dengan melibatkan senior programing di software house berikut adalah hasil pengujian menggunakan metode Black Box:
Tabel 2. Hasil Pengujian Metode BlackBox Pengujian Harapan Kesimpulan Login (Semua Pengguna) Semua role pengguna  dapat  masuk  ke dalam  sistem  dengan  menggunakan username dan password yang benar. Sesuai
Pengujian Harapan Kesimpulan Notifikasi (Guru) Guru  mendapat  notifikasi  usulan  naik gaji  atau  naik  pangkat  jika  sudah memenuhi syarat waktu mengabdi. Sesuai Mengunggah berkas (Guru)  Guru  dapat  mengunggah  berkas  yang dibutuhkan sistem. Sesuai Mengunduh  surat  pengantar (Guru) Guru  dapat  mengunduh  surat  pengantar yang telah dibuatkan sistem. Sesuai Manipulasi  Master  Data (Super Admin) Super Admin dapat memanipulasi master data  dengan  membuka  sub  menu  dari master  data  yang  terdiri  dari  Jabatan Fungsional,  Jabatan  Struktural,  Unit Kerja, dan Persyaratan Sesuai Manipulasi data Akun (Super Admin) Super  Admin  dapat  memanipulasi  data akun  dengan  membuka  menu  akun  di sidebar . Sesuai Edit akun (Semua pengguna)  Semua  pengguna  dapat  mengedit  akun dengan  menekan  ikon  profil  pada  pojok kanan  atas  aplikasi  dan  menyimpan datanya. Sesuai Konfirmasi  Akun  (Super Admin, Admin Kepegawaian) Super  Admin  dan  Admin  Kepegawaian dapat  memberi  konfirmasi  pada  akun guru dengan membuka menu Akun pada sidebar. Sesuai Konfirmasi  berkas  dasar) (Super Admin, Admin Kepegawaian) Super  Admin  dan  Admin  Kepegawaian dapat  memberi  konfirmasi  pada  berkas dasar  guru  dengan  membuka  menu Berkas Dasar pada sidebar. Sesuai Konfirmasi  berkas  naik  gaji (Super Admin, Admin kepegawaian,  KASUBAG Kepegawaian, Sekretaris, Kepala Dinas) Super  Admin,  Admin  kepegawaian, KASUBAG  Kepegawaian,  Sekretaris, dan  Kepala  Dinas  dapat  melakukan konfirmasi berkas guru yang mengusulkan naik gaji atau naik pangkat pada sistem. Sesuai Konfirmasi  berkas  naik pangkat (Tim Penilai, Super Admin, Admin kepegawaian,  KASUBAG Kepegawaian, Sekretaris, Kepala Dinas) Tim  Penilai,  Super  Admin,  Admin kepegawaian, KASUBAG Kepegawaian, Sekretaris,  dan  Kepala  Dinas  dapat memberikan  konfirmasi  pada  usulan kenaikan pangkat. Sesuai Logout (Semua Pengguna) Semua  pengguna  bisa logout dengan menekan  ikon  profil  pada  pojok  kanan atas dan pilih logout . Sesuai
Teknik Equivalence Partitions merupakan pendekatan pengujian yang memanfaatkan input pada  setiap  menu  dalam  sistem  informasi  penilaian  kinerja.  Beberapa  menu input dikelompokkan  dan  digolongkan  berdasarkan  fungsi  masing-masing  untuk  memastikan pengujian  yang  komprehensif.  Berikut  hasil  pengujian  menggunakan  teknik Equivalence Partitions:
Tabel 3. Pengujian Menggunakan Teknik Equivalence Partitions Input Harapan Output Kesimpulan Memasukkan username : guru1234 Password : password Masuk ke sistem sebagai guru Berhasil masuk ke sistem sebagai guru Sukses Mengunggah berkas dengan tipe doc Sistem menolak karena format berkas harus pdf Sistem menolak dan meminta untuk memeriksa kembali format berkas Sukses Mengunggah berkas pdf dengan berat 2.171 KB Sistem akan menolak karena berat berkas tidak bisa lebih dari 1 MB Sistem menolak dan meminta untuk memeriksa kembali berkas Sukses
End  User  Computing  Satisfaction (EUCS)  adalah  metode  pengujian  untuk  menilai tingkat  kepuasan  pengguna  dalam  suatu  sistem  aplikasi  dengan  membandingkan  antara harapan dan kenyataan dari sebuah sistem informasi. Evaluasi dilakukan terhadap pengguna akhir  yang  menilai  secara  menyeluruh  kegunaan  dari  sistem  informasi,  yang  berasal  dari pengalaman mereka dalam menggunakan sistem tersebut. Variabel yang dieksplorasi dalam pengujian  melibatkan  5  alat  ukur  EUCS,  yang  mencakup  aspek  konten,  akurasi,  format, kemudahan  penggunaan,  dan  ketepatan  waktu  sistem  informasi  ( timeliness ).  Berikut  hasil pengujian menggunakan EUCS:

## Tabel 4. Hasil Pengujian Menggunakan Metode EUCS
Aspek Mean Std Deviation Konten 4,31 0,75 Akurasi 4,29 0,69 Kemudahan Pengguna 4,29 0,79 Format 4,47 0,75 Timeliness 4,38 0,89 Total 4,35 0,77
Pengujian dilakukan dengan menggunakan kuesioner dengan responden beberapa guru atau pegawai yang akan menggunakan aplikasi ini. Hasil yang didapatkan nilai rata-ratanya adalah 4,35 dari jumlah maksimum nilai sebesar 5 dengan standar deviasi sebesar 0,77. Artinya responden menganggap aplikasi SIMPEG oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Palu memenuhi  aspek-aspek  yang  tertera.  Meskipun  nilai  rata-rata  mendekati  nilai  tertinggi,  ada variasi yang cukup besar dalam sebaran tanggapan dari nilai rata-rata.
Secara  keseluruhan,  Sistem  Informasi  Manajemen  Pegawai  yang  dibangun  untuk  Dinas Pendidikan  Kota  Palu  dapat  memenuhi  tujuannya.  Sistem  ini  dapat  menggantikan  proses manual yang ada dengan tampilan yang simpel dan juga mudah di pahami. Keunggulan Sistem Informasi Manajemen Pegawai yang dibangun untuk Dinas Pendidikan Kota Palu adalah fitur pindai  dokumen  untuk  memastikan  dokumen  tersebut  benar-benar  di generate oleh  Sistem
Informasi Manajemen Pegawai Dinas Pendidikan Kota Palu. Selain itu sistem ini juga telah diujikan  kepada  para  penggunanya  dengan  menggunakan  kuisioner  dan  menghasilkan  hasil yang mengatakan bahwa Sistem Informasi Manajemen Pegawai Dinas Pendidikan Kota Palu berhasil mencapai tujuan dibuatnya aplikasi ini.

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa implementasi sistem informasi manajemen  pegawai  memberikan  kontribusi  positif  terhadap  peningkatan  efisiensi  dan transparansi dalam proses usulan kenaikan gaji dan pangkat bagi guru. Sistem ini juga terbukti bermanfaat  dalam  pemantauan  kinerja  pegawai  dan  pengelolaan  administrasi  secara keseluruhan,  dengan  kelebihan  seperti  percepatan  proses  pengambilan  keputusan  dan peningkatan  kepuasan  pegawai.  Meskipun  demikian,  penelitian  juga  menyoroti  beberapa kekurangan,  seperti  integritas,  keterbatasan  adaptabilitas  terhadap  perubahan  kebijakan  dan kebutuhan  tambahan  fungsionalitas.  Oleh  karena  itu,  meskipun  sistem  ini  memberikan manfaat, pemangku kepentingan perlu mempertimbangkan dan mengatasi kelemahan yang ada untuk memastikan implementasi yang lebih efektif dan berkelanjutan.

## SARAN
Dikarenakan Sistem Informasi Manajemen Pegawai masih memiliki kekurangan pada bagian integritas, diharapkan penelitian berikutnya dilakukan dengan mengintegrasikan sistem dengan sistem yang sudah ada baik di Dinas Pendidikan Kota Palu maupun Dinas lainnya yang saling terkait untuk memastikan sistem menjadi berkelanjutan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D. Jonas, I. A. Supriyono, and H. Junianto, “Perancangan Sistem Pencegahan Pencurian Kendaraan Bermotor Berbasis ESP32 pada PT. Suwarna Dwipa Maju,” Technomedia Journal , vol. 7, no. 2 October, pp. 216–230, 2022.
[2] Y.  Wahyudin  and  D.  N.  Rahayu,  “Analisis  metode  pengembangan  sistem  informasi berbasis website: a literatur review,” Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi , vol. 15, no. 3, pp. 119–133, 2020.
[3] K.  A.  Obayes  and  A.  Hamzah,  “Using  of  prototyping  in  develop  an  employee information management,” Measurement: Sensors , vol. 24, p. 100557, 2022.
[4] N. N. K. Sari, W. Widiatry, and P. B. A. A. Putra, “Sistem Informasi Kepegawaian UPT Kesatuan Pengelolaan Hutan Produksi Kapuas Tengah UNIT XI,” Jurnal Informatika , vol. 7, no. 2, pp. 183–191, 2020.
[5] C. Lukita, N. Sutisna, A. H. Arribathi, F. P. Oganda, S. A. Anjani, and A. Faturahman, “Blockchain  for  Transparent  Academic  Records:  Implications  for  Higher  Education Institutions,” in 2023 Eighth International Conference on Informatics and Computing (ICIC) , IEEE, 2023, pp. 1–6.
[6] F.  R.  Mulyadi  and  Y.  Syahidin,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Kepegawaian Dengan Metode Waterfall,” Explore: Jurnal Sistem Informasi dan Telematika , vol. 12, no. 2, pp. 186–196, 2021.
[7] R.  A.  Wismashanti,  “Komunikasi  dalam  Platform  Online  Crowdfunding:  Tinjauan Literatur Sistematis,” Technomedia Journal , vol. 8, no. 3, pp. 50–63, 2024.
[8] N. N. K. Sari, W. Widiatry, and P. B. A. A. Putra, “Sistem Informasi Kepegawaian UPT Kesatuan Pengelolaan Hutan Produksi Kapuas Tengah UNIT XI,” Jurnal Informatika , vol. 7, no. 2, pp. 183–191, 2020.
[9] S. F. Ula, “s Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Pendidikan menggunakan metode WATERFALL:  Sistem  Informasi  Kepegawaian  Dinas  Pendidikan  menggunakan metode  WATERFALL,” Jurnal  Teknik  Informatika  UNIKA  Santo  Thomas ,  pp.  403– 411, 2021.
[10]  F. M. Dewi and L. Sulivyo, “Influence of Consumer Behavior and Marketing Mix on Product Purchasing Decisions,” Aptisi Transactions on Management (ATM) , vol. 6, no. 2, pp. 151–157, 2022.
[11]  E.  Arif,  E.  Julianti,  and  I.  P.  Soko,  “Penerapan  Konsep  Internet  of  Things  pada Pengembangan Aplikasi Portal Alumni di Universitas Terbuka,” Technomedia Journal , vol. 7, no. 3 Februari, pp. 303–313, 2023.
[12]  R. Nugroho, “Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Pizza Hut  CBD  Ciledug  Dengan  Menggunakan  Framework  Codeigniter,” Jurnal  Sistem Informasi Dan Teknologi Informatika , vol. 1, no. 1, pp. 54–63, 2023.
[13]  Q.  Aini,  D.  Manongga,  U.  Rahardja,  I.  Sembiring,  and  A.  U.  Hasanah,  “Scheme iLearning  DApps  for  Education  using  Blockchain-Based,”  in 2022  IEEE  Creative Communication  and  Innovative  Technology,  ICCIT  2022 ,  Institute  of  Electrical  and Electronics Engineers Inc., 2022. doi: 10.1109/ICCIT55355.2022.10118979.
[14]  R.  Muthia,  “Structured  Data  Management  for  Investigating  an  Optimum  Reactive Distillation Design,” ADI Journal on Recent Innovation (AJRI) , vol. 5, no. 1, pp. 34–42, Mar. 2023, doi: 10.34306/ajri.v5i1.899.
[15]  D.  S.  S.  Wuisan  and  T.  Mariyanti,  “Analisa  Peran  Triple  Helik  dalam  Mengatasi Tantangan Pendidikan di Era Industri 4.0,” Jurnal MENTARI: Manajemen, Pendidikan dan  Teknologi  Informasi ,  vol.  1,  no.  2,  pp.  123–132,  Jan.  2023,  doi: 10.34306/mentari.v1i2.258.
[16]  V.  Febrian,  M.  R.  Ramadhan,  M.  Faisal,  and  A.  Saifudin,  “Pengujian  pada  Aplikasi Penggajian  Pegawai  dengan  menggunakan  Metode  Blackbox,” Jurnal  Informatika Universitas Pamulang , vol. 5, no. 1, pp. 61–66, 2020.
[17]  S. Arif Putra, “Virtual Reality’s Impacts on Learning Results in 5.0 Education : a Meta- Analysis,” International Transactions on Education Technology (ITEE) , vol. 1, no. 1, pp. 10–18, 2022.
[18]  N.  M.  Nila  Febrianti  and  G.  S.  Darma,  “Millennials’  Intention  to  Invest  through Securities Crowdfunding Platform,” Aptisi Transactions on Technopreneurship (ATT) , vol. 5, no. 1, pp. 19–30, Jan. 2023, doi: 10.34306/att.v5i1.280.
[19]  N.  Lutfiani,  P.  A.  Sunarya,  S.  Millah,  and  S.  Aulia  Anjani,  “Penerapan  Gamifikasi Blockchain dalam Pendidikan iLearning,” Technomedia Journal , vol. 7, no. 3, pp. 399– 407, Dec. 2022, doi: 10.33050/tmj.v7i3.1958.
[20]  N. N. A. Trisnawati, I. M. S. Putra, and A. A. K. O. Sudana, “Uji Fungsionalitas Sistem Informasi Manajemen Pegawai dengan Metode Black Box,” Jurnal Ilmiah Teknologi dan Komputer , vol. 2, no. 3, pp. 524–534, 2021.
[21]  M. Miran and O. Sumampouw, “Superior College Applied Research Competence of SPI Members  in  the  Context  of  Improving  the  Quality  of  Supervisory  Performance  at
Manado State University,” Aptisi Transactions on Technopreneurship (ATT) , vol. 5, no. 1, pp. 73–86, Jan. 2023, doi: 10.34306/att.v5i1.293.
[22]  Anggy Giri Prawiyogi and Aang Solahudin Anwar, “Perkembangan Internet of Things (IoT)  pada  Sektor  Energi :  Sistematik  Literatur  Review,” Jurnal  MENTARI: Manajemen, Pendidikan dan Teknologi Informasi , vol. 1, no. 2, pp. 187–197, Jan. 2023, doi: 10.34306/mentari.v1i2.254.
[23]  N.  L.  W.  S.  R.  Ginantra,  I.  M.  D.  P.  Asana,  W.  G.  S.  Parwita,  and  I.  W.  E.  Eriana, “Mobile-Based Customers Management System in Ayunadi Supermarket,” ADI Journal on  Recent  Innovation  (AJRI) ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  86–101,  Aug.  2022,  doi: 10.34306/ajri.v4i1.767.
[24]  A. Farras and H. Hustinawati, “Analyzing Hospital’s Management Information System Based  on  Patient’s  and  Employee’s  Perception  Using  EUCS  Method,” Indonesian Journal of Multidisciplinary Science , vol. 2, no. 1, 2022.
[25]  A.  Singh  Bist,  “The  Importance  of  Building  a  Digital  Business  Startup  in  College,” Startupreneur Bisnis Digital (SABDA , vol. 2, no. 1, 2023, doi: 10.34306/sabda.
[26]  R.  N.  Syafroni,  “Field  of  Meaning  Theory  in  Celebgram  Endorsement  Product Captions,” ADI Journal on Recent Innovation (AJRI) , vol. 4, no. 2, pp. 172–183, Jan. 2023, doi: 10.34306/ajri.v4i2.868.
[27]  D.  S.  Wuisan  and  T.  Handra,  “Maximizing  Online  Marketing  Strategy  with  Digital Advertising,” Startupreneur  Bisnis  Digital  (SABDA ,  vol.  2,  no.  1,  2023,  doi: 10.34306/sabda.v2i1.275.
[28]  Y.  August  Goenawan  and  S.  Tinggi  Ilmu  Ekonomi  Ppi,  “Effect  of  Profitability  and Solvency on Stock Prices With Dividend Policy as An Intervening Variable,” ATM , vol. 7, no. 2, 2023, doi: 10.33050/atm.v7i2.1894.
[29]  A.  Agung  Nugraha  and  U.  Budiyanto,  “Adaptive  E-Learning  System  Berbasis  Vark Learning  Style  dengan  Klasifikasi  Materi  Pembelajaran  Menggunakan  K-NN  (K- Nearest Neighbor),” Technomedia Journal , vol. 7, no. 2, pp. 248–261, Sep. 2022, doi: 10.33050/tmj.v7i2.1900.
[30]  Y.  D.  Wijaya  and  M.  W.  Astuti,  “Pengujian  Blackbox  Sistem  Informasi  Penilaian Kinerja Karyawan Pt Inka (Persero) Berbasis Equivalence Partitions,” Jurnal Digital Teknologi Informasi , vol. 4, no. 1, pp. 22–26, 2021.