## PENGEMBANGAN MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN EAP PADA PERGURUAN TINGGI (STUDI KASUS DI UNIVERSITAS DEHASEN BENGKULU)
Reno Supardi 1)
1) Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dehasen Bengkulu Jl. Meranti Raya No. 32 Kota Bengkulu 38228 Telp. (0736) 22027, 26957 Fax. (0736) 341139
1) fanibiade@yahoo.com

## ABSTRACT
The  college  is  an  enterprise  engaged  in  the  field  of  education.  In  the  current  era  to  support  the  major  activities  in universities  is  needed  the  support of  information  systems.  Failures  in  the  implementation  of  information  systems  in  a college  is  often  caused  because  no  planning.  Planning  information  system  in  ordinary  universities  embodied  in  the blueprint. Enterprise Architecture Planning (EAP) is a process of defining the architecture for the use of information in order to support the business and planning to implement the architecture. EAP can be used to create a technology blueprint in an enterprise.
Keyword: EAP, Enterprise, Blueprint, College

## INTISARI
Perguruan tinggi adalah sebuah enterprise yang bergerak di bidang pendidikan. Pada era sekarang ini untuk mendukung aktifitas utama di perguruan tinggi sangat dibutuhkan adanya dukungan sistem informasi. Kegagalan dalam penerapan sistem  informasi  dalam  sebuah  perguruan  tinggi  seringkali  disebabkan  karena  tidak  ada  perencanaan  yang  matang. Perencanaan  sistem  informasi  dalam  perguruan  tinggi  biasa  diwujudkan  dalam blueprint.  Enterprise  Architecture Planning  (EAP) adalah  suatu  proses  pendefinisian  arsitektur  untuk  penggunaan  informasi  dalam  rangka  mendukung bisnis dan perencanaan untuk mengimplementasikan arsitektur tersebut. EAP dapat digunakan dalam membuat sebuah blueprint teknologi pada sebuah enterprise . Kata Kunci : EAP, Enterprise, Blueprint, College

## I. PENDAHULUAN
Meningkatnya  kebutuhan  terhadap  data  dan informasi dalam fungsi bisnis yang dijalankan oleh suatu  perguruan  tinggi  merupakan  pendorong pemanfaatan  sistem  informasi  di  dalam  perguruan tinggi tersebut. Hal ini berdampak pada banyaknya perguruan  tinggi  yang  dalam  menerapkan  sistem informasi  dengan  teknologinya  hanya  dengan memperhatikan  kebutuhan  sesaat  dan  penerapan sistem  informasi  yang  saling  tumpang  tindih. Kondisi  tersebut  membuat  sistem  informasi  tidak dapat dimanfaatkan sesuai dengan yang diharapkan berdasarkan  misi  dan  tujuan  penerapan  sistem informasi  dalam  perguruan  tinggi  tersebut  yaitu efisiensi dan efektifitas dalam pemenuhan kebutuhan perguruan tinggi.  (Yunis  and  Surendro, 2009)

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## A) Pengertian EAP
Pengengertian  EAP  dengan  menggunakan pendekatan Enterprise Architecture Planning telah dilakukan  dalam  bidang e-Government (Iyan Supriyana.  2010)  yang  membuat  cetak  biru Viewpoints data,  aplikasi  dan  teknologi  pada  area
bisnis  pelayanan  pada  Universitas  Dehasen Bengkulu dengan menggunakan pendekatan Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  yang berbasis  pada  kerangka  kerja  Zachman.  Penelitian dengan  menggunakan  pendekatan Enterprise Architecture  Planning juga  telah  dilakukan  dalam bidang pendidikan. Pada penelitian tersebut dibatasi pada bidang akademik dengan aktivitas utama yaitu Penerimaan  Mahasiswa,  Operasional  Akademik dan  Penglepasan  Akademik.  Akan  tetapi  tidak dibahas aktivitas berupa penelitian dan pengabdian masyarakat yang juga merupakan business process dalam perguruan tinggi.
Penelitian  mengenai enterprise  architecture untuk  tujuan  bisnis  dalam  suatu enterprise yang dapat  memfasilitasi  perencanaan  strategis  yang efektif  dan  pengembangan  sistem  informasi.  Pada penelitian enterprise  architecture juga  untuk pengembangan  sistem  informasi  akan  tetapi menggunakan pendekatan ADaPPT ( Aligning Data, People, Processes and Technology ) sebagai sarana untuk  mengelola  kompleksitas  dan  perubahan organisasi.
Penelitian  yang  mengungkapkan  tentang  peran informasi  dalam  bisnis  untuk  menekankan  bahwa
strategi manajemen informasi merupakan suatu hal yang perlu diperhatikan dalam manajerial. Penelitian ini bertujuan untuk pemahaman konseptual  manajemen  informasi  dan Enterprise Architecture .  Selain  itu  hubungan  antara  fungsi manajemen informasi dan arsitektur informasi yang merupakan komponen dari Enterprise Architecture Planning (EAP).  Peran  EAP  dalam  penelitian  ini untuk mendekatkan peran informasi dan manajemen  informasi.  Pembangunan  arsitektur informasi  menawarkan  kemajuan  besar  dalam menyelaraskan  dan  menggabungkan  informasi sumber daya, sistem informasi dan proses informasi dengan  strategi  bisnis  sebagai  bahan  penting  dari enterprise architecture.
B) Enterprise Architecture
Arsitektur enterprise merupakan  pengorga- nisasian secara logic untuk proses bisnis utama dan kemampuan  teknologi  Informasi  (TI)  yang mencerminkan kebutuhan integrasi dan standarisasi model operasi   Arsitektur enterprise adalah deskripsi  dari  misi  stakeholder  yang  didalamnya termasuk  informasi,  fungsionalitas  atau  kegunaan, lokasi organisasi dan parameter kinerja. Arsitektur. enterprise menggambarkan rencana untuk mengembangkan  sebuah  sistem  atau  sekumpulan sistem (Roni Yunis et al,2010).
Arsitektur enterprise merupakan  suatu  metode yang  digunakan  untuk  membangun  sebuah arsitektur  perusahaan,  Menurut  Steven  H  Spewak. Arsitektur enterprise adalah  metode  pendekatan perencanaan  kualitas  data  yang  berorientasi  pada kebutuhan bisnis serta bagaimana cara implementasi  dari  Arsitektur  tersebut  dilakukan sedemikian  rupa  dalam  usaha  untuk  mendukung perputaran  roda  bisnis  dan  pencapaian  sistem informasi  dan  organisasi.  Defenisi  dari  Arsitektur Enterprise/ Enterprise  Architecture antara  lain sebagai berikut :
1) Arsitektur Enterprise adalah refresentasi
deskriftip (model) yang relevan untuk mengambarkan sebuah enterprise dan apa yang harus  dihasilkan  untuk  memenuhui  kebutuhan manajemen
2) Arsitektur Enterprise adalah sebuah
pendefinisian  sitem  bisnis  dengan  lingkungan bisnis  yang  seharusnya  dan  dapat  juga  berupa rancangan
untuk mengelola dan mengoperasikan setiap komponen bisnis misalnya,kebijakan,  operasional,infrastruktur, informasi,
3) Arsitektur Enterprise adalah sebuah mekanisme untuk  memastikan  sumber  daya  teknologi informasi suatu organisasi dapat sejalan dengan strategi dari organisasi tersebut.
Dari definisi - definisi tersebut maka enterprise architecture dapat  dijadikan  acuan  atau  pedoman pada  saat  akan  mengembangkan  sistem  informasi dan  komunikasi  karena enterprise architecture merupakan suatu cetak biru.:

## C) Kerangka Kerja Zachman (Zachman Framework)
Kerangka  kerja  zachman  adalah framework Arsitektur Enterprise yang menyediakan cara untuk memandang dan mendefinisikan sebuah enterprise secara  formal  dan  terstruktur  dengan  baik. Framework ini  terdiri  dari  matriks  klasifikasi  dua dimensi  yang  di  bangun  dari  kombinasi  beberapa pertanyaan umum (Rosmala, 2010)
Kerangka  kerja  bagi enterprise  architecture merupakan  metoda  dan  proses  spesifik  untuk mengumpulkan,  mengelola  dan  menggunakan informasi yang dituliskan pada framework tersebut. untuk  merepresentasikan  deskripsi  dari  suatu enterprise.  Hal  ini  diperoleh  melalui  pengamatan terhadap bermacam-macam obyek fisik. Salah satu kerangka  kerja  yang  terkenal  diantaranya  adalah kerangka  kerja  Zachman  ( Zachman  Framework ) yang  diperkenalkan  pertama  kali  oleh  John Zachman pada tahun 1987, kemudian diperluas dan diformulasikan oleh Sowa dan Zachman pada tahun 1992. Setiap model kerangka kerja mendefinisikan entitas-entitas  arsitektur  ke  dalam  baris-baris  dan atribut untuk setiap entitas ke dalam kolom - kolom.
Kerangka  kerja  Zachman  adalah  pendekatan klasifikasi  artifak enterprise architecture yang diterima  sebagai  standar de-facto .  Kerangka  kerja ini disanjung karena keunikannya dalam klasifikasi arsitektur dalam perspektif enterprise .
Kerangka kerja Zachman bukan suatu metodologi  untuk  mengembangkan enterprise architecture, akan  tetapi  kerangka  kerja  Zachman merupakan kerangka kerja untuk mengkategorikan artifak enterprise architecture .  Kerangka  kerja Zachman  dapat  dimanfaatkan  untuk  menentukan apakah  suatu  metodologi  meliputi  semua  aspek dalam enterprise architecture atau  aspek  apa  saja yang  dicakup  oleh  metodologi.  Kerangka  kerja Zachman untuk enterprise architecture terdiri dari 6 (enam) kolom dan 6 (enam) baris, lihat Gambar 1.
Secara  umum  tiap  kolom  merepresentasikan fokus, abstraksi atau topik enterprise architecture , yaitu:
1) What  (data):  menggambarkan  kesatuan  yang dianggap  penting  dalam  bisnis.  Kesatuan tersebut adalah hal-hal yang informasinya perlu dipelihara.
2) How  (fungsi):  mendefinisikan  fungsi  atau aktivitas.
Input dan output juga dipertimbangkan pada kolom ini. 3) Where (jaringan): menunjukkan lokasi geografis dan hubungan antara aktivitas dalam
organisasi, meliputi lokasi geografis bisnis yang utama.
4) Who  (orang):  mewakili  manusia  dalam organisasi  dan  metrik  untuk  mengukur kemampuan  dan  kinerjanya.  Kolom  ini  juga berhubungan dengan user
Gambar 1. Kerangka Kerja Zachman untuk Enterprise
Architecture D) Enterprise Architecture Planning (EAP)
Enterprise Architecture Planning EAP merupakan  suatu  metode  yang  digunakan  untuk membangun sebuah arsitektur informasi yang mana pendekatan  perencanaan  kualitas  data  yang berorientasi pada kebutuhan bisnis serta bagaimana cara implementasi dari arsitektur tersebut dilakukan sedemikian  rupa  dalam  usaha  untuk  mendukung perputaran  roda  bisnis  dan  pencapaian  isi  sistem informasi  dan  organisasi.  Akan  tetapi  EAP  bukan merancang bisnis dan arsitekturnya, tetapi mendefinisikan kebutuhan bisnis dan arsitekturnya. Dalam EAP, arsitektur menjelaskan mengenai data, aplikasi  dan  teknologi  yang  dibutuhkan  untuk mendukung bisnis organisasi(Wahyudin, 2009).

## Gambar 2. Pendekatan EAP dalam Kerangka Kerja Zachman

## Gambar 3. Komponen dan Lapisan EAP
Lapisan  pada  EAP  terdiri  dari  empat  lapisan sebagai berikut:
1) Lapisan 1 (Posisi memulainya)
Inisiasi Perencanaan : memulai Enterprise Architecture Planning pada jalur yang tepat (termasuk : menentukan metodologi yang digunakan, siapa saja yang akan terlibat, toolset yang dibutuhkan). Pada tahap ini akan dihasilkan rencana kerja, kepastian komitmen manajemen.
2) Lapisan 2 (Posisi sekarang)
a) Pemodelan bisnis : menghimpun pengetahuan mengenai bisnis dan informasi yang  digunakan  dalam  melangsungkan bisnis.
b) Sistem  dan  teknologi  saat  ini  :  menetukan sistem  dan  teknologi  yang  ada  saat  ini sebagai dasar untuk rencana migrasi jangka panjang.
3) Lapisan 3 (Dimana kita ingin berada dimasa depan)
a) Arsitektur  data  :  menentukan  jenis  data utama yang dibutuhkan untuk melangsungkan bisnis b) Arsitektur  Aplikasi  :  mendefinisikan  jenis aplikasi  utama  yang  dibutuhkan  untuk
mengelola  data  dan  mendukung  fungsi bisnis.
c) Arsitektur teknologi: menentukan platform teknologi yang dibutuhkan untuk menyediakan  lingkungan  untuk  aplikasi yang  mengelola  data  dan  mendukung fungsi bisnis.
4) Lapisan 4 (Bagaimana cara mencapainya) Rencana penerapan: menentukan tahapan penerapan aplikasi, jadwal penerapan, dan mengajukan jalur yang jelas untuk bermigrasi dari posisi  saat  ini  ke  posisi  yang  diinginkan  di  masa mendatang.
E) Model Rantai Nilai (Value Chain)
Fungsi dari Value Chain yaitu untuk mendeskripsikan cara melihat bisnis sebagai rantai aktifitas  yang  mengubah  input  menjadi  output sehingga memiliki nilai bagi pelanggan. Rantai nilai ( value chain) memberikan kerangka untuk mengidentifikasi  dan  menginventarisasikan  area- area  fungsi  bisnis,  yaitu  dengan  pengelompokkan area-area fungsional ke dalam:(Surendro, 2007).
1) Aktivitas utama (Primary activities), sebagai berikut :
a) Logistik  masukan  ( inbound  logistics ):
aktivitas yang berhubungan dengan penerimaan, penyimpanan dan menyebarkan masukan. b) Operasi ( operations ): aktivitas yang
mentransformasikan masukan menjadi keluaran menjadi produk akhir.
c) Logistik  keluaran  ( outbound  logistics ): aktivitas yang berhubungan dengan menyebarkan produk/jasa ke pelanggan.
d) Pemasaran  dan  penjualan  ( marketing  and sales ): aktivitas yang berhubungan dengan pemasaran  dan  penjualan  seperti  promosi dan sebagainya.
e) Layanan ( service):
aktivitas yang
berhubungan  dengan  penyedia  layanan untuk  meningkatkan  pemeliharaan  produk seperti pelatihan, perbaikan dan perawatan.
2) Aktivitas pendukung (Support activities), sebagai berikut :
a) Infrastruktur perusahaan ( firm
infrastructure ):  aktivitas  yang  terkait dengan biaya serta aset yang berhubungan dengan manajemen umum, accounting dan keuangan,  keamanan  dan  keselamatan sistem informasi dan fungsi lainnya
b) Manajemen  sumber  daya  manusia  ( human resources  management ):  aktivitas  yang
terkait  dengan  penerimaan,  pelatihan, pengembangan  dan  kompensasi  untuk semua  tipe  personil  dan  mengembangkan tingkat keahlian pekerja
c) Pengembanganteknologi( technology development ): aktivitas yang terkait dengan biaya  yang  berhubungan  dengan  produk, perbaikan  proses,  perancangan  peralatan, pengembangan  perangkat  lunak  komputer, sistem  telekomunikasi,  kapabilitas  basis data  baru  dan  pengembangan  dukungan sistem berbasis komputer
d) Pengadaan  (procurement):  aktivitas  yang terkait  dengan  bagaimana  sumber  daya diperoleh  seperti  fungsi  pembelian  input yang  digunakan  dalam value  chain organisasi.
Gambar 4. Rantai Nilai/ Value Chain
F) Four StageLife Cycle Business System Planning (BSP) Four  Stage  Life  Cycle adalah  tool  yang digunakan  untuk  menemukan  turunan  dari  fungsi bisnis  yang  terkait  dengan layanan  yang  diberikan oleh suatu fungsi bisnis(Arikan)
Empat  siklus  yang  digunakan Four  Stage  Life Cycle yaitu :
1) Tahap I, Requirements, planning, measurement and control.
Aktifitas  yang  menentukan  berapa  banyak produk/layanan  yang  dibutuhkan,  rencana  untuk mendapatkannya dan pengukuran serta kontrol yang terkait dengan rencana.

## 2) Tahap II, Acquisition
Aktifitas yang dibentuk untuk mengembangkan produk  atau  layanan  atau  untuk  mendapatkan sumber  daya  yang  akan  dipergunakan  untuk kegiatan pengembangan.
Firm Infrastructure Human Resource Management Techonologi Development Procurement Inbound Logistics Operations Onbound Logistics Marketing Sales Service M a rg in s S u p p o rt A c ti v it ie s

## 3) Tahap III, Stewardships
Aktivitas  atau  membentuk,  mempertajam, memodifikasi atau merawat dukungan sumber daya dan untuk menyimpan atau menelusuri produk atau layanan.
4) Tahap IV, Retirement/Disposition
Aktifitas atau keputusan akhir dari tanggungjawab organisasi untuk suatu produk atau layanan  atau  sinyal  yang  menyatakan  akhir  dari penggunaan sumber daya.
Gambar 5. Four Stage Life Cycle Business System Planning

## (BSP)
G) Kerangka Enterprise Architecture Planning untuk Perguruan Tinggi
Suatu enterprise membutuhkan suatu perencanaan  dalam  proses  pengembangan  sistem informasi  guna  menciptakan  sistem  informasi terintegrasi  yang  mendukung  fungsi  bisnis  secara keseluruhan  dalam  memberikan  pelayanan  yang baik  kepada stakeholder. Penggambaran  proses untuk menciptakan enterprise architecture planning
Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  dalam hal ini yang menjadi studi kasus adalah perguruan tinggi  akan  menjabarkan  aktivitas  utama  dan aktivitas  pendukung  yang  terdapat  dalam  suatu perguruan  tinggi.  Penjabaran  akan  dibuat  dalam suatu  kerangka  EAP  pada  Gambar  2.5  Kerangka EAP perguruan tinggi tersebut dijabarkan ke dalam aktivitas utama dan aktivitas pendukung tetapi yang akan  dikerjakan  dalam  penelitian  penulis  hanya pada aktivitas utama.
Gambar 6. Alur Proses Membuat Enterprise Architecture
Planning III. METODOLOGI PENELITIAN

## A) Metodologi Penelitian
Adapun  Metodologi  yang  digunakan  dalam penelitan  agar  menghasilkan  riset  yang  didapat dipresentasikan, meliputi beberapa cara, yakni :
1) Penelusuran  pustaka,  yaitu  penelitian  yang dilakukan  dengan  menggali  pustaka  dengan menggali  pustaka-pustaka  yang  relevan  dan berkenaan dengan topik penelitian ini
2) Pengamatan  langsung  ke  lokasi  penelitian ( observasi )  guna  melihat  secara  langsung  hal- hal  atau  data  -  data  yang  berkaitan  dengan materi  yang  dibutuhkan  dalam  penyusunan penelitian seperti mempelajari dokumentasi;.

## B) Kerangka Kerja Penelitian
Pada  penelitian  ini,  langkah-langkah  penelitian mengacu pada metodologi dari Enterprise Architecture  Planning (EAP).  Langkah-langkah yang harus dilalui agar penelitian ini bisa berjalan dengan baik.
Kebutuhaan Data Perencanaan Akuisisi Data Transaksi Pengelolaan Data Transaksi Disposisi Data Inventaris Data Rangkuman statistik Enterprise EAP Enterprise Architucture (Blueprint) Roadmap Implementasi Apa yang dibutukan Untuk mendukung fungsi Bisnis Observasi Dan Dokumentasi Support

## Gambar 7. Kerangka Penelitian
Berdasarkan  kerangka  kerja  maka  masing- masing  langkanya  dapat  diuraikan  seperti  berikut ini:

## 1) Identifikasi permasalahan
Identisipikasi  permasalahan  dilakukan  untuk menentukan  masalah  apa  saja  yang  terjadi  pada tempat  atau  objek  penelitian  serta  memberikan batasan-batasan  dari  permasalahan  yang  akan diteliti.

## 2) Studi Kepustakaan (Library Research)
Pada  tahap  ini  dilakukan  dengan  mencari literature  terhadap  bahan  -  bahan  materi  yang dibutuhkan  yang  berhubungan  dengan  topik  yang diambil  sebagai  dasar  pembahasan,  serta  untuk memperoleh  landasan  –  landasan  teori  untu menggali  lebih  jauh  lagi  tentang  metodologi  dari EAP  dalam  pengembangan  sistem  informasi sehingga  penulisan  tesis  tidak  menyimpang  dari teori-teori  yang  sebelumnya  telah  ada  dan  diakui kebenarannya.((Supriyana, 2010)

## 3) Tinjauan Kondisi Enterprise Saat Ini
Pada  tahap  ini  dilakukan  dengan  dua  langkah meliputi:
a) Pemodelan Proses Bisnis
Pada langkah pemodelan proses bisnis dilakukan identifikasi  dan  dokumentasi  struktur  organisasi, identifikasi  dan  mendefinisikan  fungsi  bisnis dengan  membuat  model  bisnis  awal  kemudian merelasikan  fungsifungsi  bisnis  terhadap  unit organisasi guna mengetahui tanggungjawab masing
-  masing  unit  organisasi  terhadap  suatu  fungsi bisnis.
b) Sistem dan Teknologi Saat Ini
Pada langkah ini meliputi identifikasi sistem dan teknologi yang digunakan enterprise saat ini dengan cara  mengumpulkan  data  sistem  dan  teknologi, mendokumentasikan  semua  landasan  sistem  dan teknologi  yang  sedang  digunakan  oleh enterprise . Hasil dokumentasi disebut sebagai Katalog Sumber Daya  Informasi  ( Information  Resource  Catalog atau IRC ) atau disebut juga System Inventory . IRC tidak  menjabarkan  setiap  sistem  secara  terperinci, melainkan hanya ringkasannya saja.
C) Perancangan Arsitektur
1) Arsitektur Data
Kegiatan ini meliputi identifikasi dan pendefinisian  entitas  data  yang  diperlukan  bagi enterprise guna mendukung fungsi bisnis.
2) Arsitektur Aplikasi
Kegiatan ini meliputi identifikasi dan pendefinisian  aplikasi  -  aplikasi  yang  dibutuhkan dalam  pengelolaan  data  dan  mendukung  fungsi bisnis enterprise.
3) Arsitektur Teknologi
Kegiatan ini meliputi identifikasi dan pendefinisian prinsip teknologi yang dibutuhkan dalam enterprise untuk mengelola data agar fungsi bisnis dapat berjalan dengan baik.

## IV. PEMBAHASAN

## A) Analisa Model Arsitektur Enterprise
Sebagai  tahap  awal  dari  metodologi  EAP, inisialisasi  perencanaan  mendefinisikan  organisasi sebagai  objek  penelitian  terkait  dengan  visi  dari perencanaan  sistem  informasi,  ruang  lingkup  dan tujuan,  dengan  harapan  agar  pengembangan arsitektur  informasi  yang  dilakukan  dapat  sesuai dengan  proses  bisnis  inti  yang  dijalani  oleh organisasi yang terdiri dari tiga langkah yaitu :
1) Pendefinisian  ruang  lingkup  dan  sasaran pengerjaan EAP.
2) Pembuatan Misi dan Misi
3) Pemilihan pendekatan metodologi perencanaan.

## 1) Pendefinisian Ruang Lingkup dan Sasaran Pengerjaan EAP
Pada  peraturan  ketua  umum  Badan  Pelaksana harian  (BPH)  yayasan  Universitas  Dehasen Bengkulu  Nomor:  051/YD/B-2/II/2012  Tentang penyeleng-garakan pendidikan tinggi, mutu kinerja
Melakukan Studi Pustaka Mengumpulkan Data Proposal 1. Perumusan Masalah 2. Tujuan Penelitian 3. Manfaat Penelitian 4. Metode Pemodelan Pemodelan Proses Bisnis Sistem dan Teknologi Saat Ini Tinjauan Kondisi Enterprise Saat Ini Arsitektur Data Arsitektur Aplikasi Perancangan Arsitektur Arsitektur Teknologi Rencana Implementaasi Prototipe Pemodelan Arsitektur Mengidentifikasi Permasalahan Metode Pemodelan EAP
Universitas  Dehasen  Bengkulu  dapat  dilihat beberapa aspek dibahwa ini :
1) Aspek  masukan  :  Aspek  masukan  meliputi
proses penerimaan mahasiswa baru (
PMB),ujian  seleksi  dilakukan  sebagai  upaya penjaringan  calon  mahasiswa  baru  pada Universitas Dehasen Bengkulu
2) Aspek  Proses  :  Pada  aspek  ini  yang  menjadi focus  adalah  kegiatan  operasional  akademik Universitas Dehasen Bengkulu.
3) Aspek Keluaran : Lulusan yang dihasilkan oleh Universitas  Dehasen  Bengkulu  selanjutnya dimonitor  mutu  kinerjanya,  serta  dilakukan
kesadaran para alumni sendiri untuk menyampaikan  umpan  balik  informasi  kepada almamater.  Dalam  hal  ini  perencanaan ditujukan proses penetapan kelulusan.

## 2) Pendefinisian Visi dan Misi
Visi  dari  Universitas  Dehasen  Bengkulu  tahun 2014  –  2016  merupakan  gambaran  yang  akan dicapai  dalam  dua  tahun  yang  akan  datang  adalah “Menghasilkan  insan  berkepribadian  ilmu,  mutu, budi, dan iman. Sedankan Misi Universitas Dehasen Bengkulu  adalah:  Menyelenggarakan  pendidikan untuk  menyiapkan  lulusan  yang  kompoten  dan propesional.
Pengembangan visi sistem informasi dirumuskan sebagai berikut: Membangun informasi sistem  yang  terintegrasi  yang  bertujuan  untuk mengevaluasi rencana dan prioritas pengunaan dan layanan teknologi informasi di Universitas Dehasen Bengkulu.

## 3) Pemilihan Metodologi Perencanaa
Metode  pendekatan  yang  digunakan  dalam perencanaan arsitektur Enterprise sistem informasi dan teknologi pada Universitas Dehasen Bengkulu yaitu Enterprise Architecture Planning (EAP). yang terdiri dari tahapan sebagai berikut :
a) Insialisasi perencanaan.
b) Model bisnis dan teknologi saat ini.
c) Arsitektur data, aplikasi dan teknologi.
d) Implementasi.

## B) Identifikasi dan Definisi Fungsi Bisnis Universitas Dehasen Bengkulu
Berdasarkan  konsep rantai nilai  Michael  Porter dan siklus hidup ( Stage Life Cycle ), area fungsional utama  untuk  model  pendidikan  di  Universitas Dehasen Bengkulu dapat dikelompokkan ke dalam kegiatan  utama  ( Primary Activities )  dan  kegiatan pendukung  ( Support Activities )  memperlihatkan
rantai nilai dengan siklus hidup ( Stage Life Cycle ) untuk  model  pendidikan  di  Universitas  Dehasen Bengkulu.
Gambar 8. Rantai Nilai Model Pendidikan

## C) Bagan Hierarki Fungsi Pada Univerisitas Dehasen Bengkulu
Setelah melakukan inisiasi terhadap area fungsi bisnis organisasi dengan pemanfaatan value chains dan penelaahan siklus dari setiap fungsi seperti yang terpaparkan dalam table four stage life cycles, maka hal berikut  yang  akan  dilakukan  adalah  menyusun struktur dekomposisi fungsi bisnis dengan menggunakan bagan hierarki fungsi.
Sesuai  dengan  ruang  lingkup  pada  batasan masalah  penelaahan  tesis  ini  berkisar  pada  aspek akademik,  manajemen  sumber  daya  manusia  dan manajemen  keuangan,  maka  fungsi  yang  akan didekomposisikan  adalah  yang  berkaitan  dengan kegiatan  akademik  sebagai  fungsi  atau  aktifitas utama  serta  manajemen  sumber  daya  manusia dan manajemen  keuangan  sebagai  salah  satu  aktifitas pendukung, yaitu sebagai berikut :

## 1) Penerimaan Mahasiswa Baru
Aktivitas  ini  berfokus  pada  pengelolaan penerimaan mahasiswa baru dan rencana pembentukan  tim  PMB  (Penerimaan  Mahasiswa Baru)  sampai  calon  mahasiswa  melakukan  daftar ulang (registrasi).
1.1. Perencanaan PMB 1.1.1. Pembentukan panitian PMB
1.1.2. Penetapan Kebijakan Anggaran PMB
1.1.3. PenentuanStandarisasi Penerimaan
1.1.4. Penentuan Kapasitas Mahasiswa
1.1.5. Penjadwalan Kegiatan PMB
1.2. Pelaksanaan Seleksi
1.2.1. Penyelenggaraan Seleksi
1.2.2. Penyusunan Materi Ujian Seleksi
Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Keuangan
Manajemen Sarana & Prasarana Penerimaan Mahasiswa Operasional Akademik Pelepasan Akademik K eg ia ta n U ta m a K e g ia ta n P e n d u ku n g A P K D A K P D A K P D A P K D A : Akuisisi K : Kebutuhaan P : Pengelolaan D : Disposisi : Alur Informasi : Informasi, Layanan, Mahasiswa
1.2.3. Pelaksanaan Seleksi

## 1.2.4. Pengolahan Hasil Ujian Seleksi
2) Pengelolaan Kegiatan Akademik,
Aktivitas  yang  termasuk  dari  mulai  registrasi siswa  tiap  akhir  tahun  ajaran  baru  sampai pengelolaan  nilai  akhir.  Kegiatan  proses  belajar mengajar  selama  siswa  berada  dalam  masa akademik  termasuk  aktivitas  yang  dikelola  pada kegiatan ini
1.1. Perencanaan Operasional Akademik
2.1.1 Penetapan Kalender Akademik 2.1.2 Penetapan Kurikulum 2.2. Pendaftaran Ulang
2.2.1. Heregistrasi Akademik
2.2.2 Penawaran Matakuliah
2.2.3 Pemrosesan Rencana Studi
2.2.4 Pembuatan KRS & KTM 2.3. Perkuliahaan 2.3.1. Penyusunan Jadwal Kuliah 2.4.  Evaluasi 2.4.1.  Pelaksanaan Ujian 2.4.2.  Penilaian 2.5.  Cuti Akademik 2.6.  Ujian Komprenship 2.7.  Pelaporan Akademik

## 3) Manajemen Keuangan,
Adalah  aktivitas  yang  berkaitan  dengan  usaha untuk memberikan dukungan manajemen keuangan yang berkisar pada perencanaan anggaran, investasi serta  pemeliharaan  infrastruktur,  sarana  dan prasarana organisasi.
3.1. Penetapan Anggaran
3.1.1. Penyusunan Anggaran Rutin
3.1.2.Penyusunan Anggaran Pembangunan
3.1.3. Pengesahaan Anggaran
3.2. Pengealokasi Anggaran
3.2.1.PenerimaanPembayaran Mahasiswa
3.3.2.Laporan Histori Pembayaran

## Mahasiswa
4) Manajemen Sumber Daya Manusia
Aktivitas pendukung kegiatan organisasi khususnya  dalam  kegiatan  akademik,  baik  dari sumber daya manusia maupun sarana-prasarana.
4.1.1 Perencanaan dan Pengembangan SDM
4.1.2PenetapanKebijakan SDM
4.1.3PenetapanPembelanjaan Pegawai

## V. PENUTUP

## A) Kesimpulan
1) Pemodelan bisnis utama yang digambarkan dalam bentuk value chain ,memiliki aktifitas  utamanya  yaitu:  Penerimaan Mahasiswa,  Operasional  Akademik  dan Penglepasan Akademik.
2) Hasil  pendefinisian  terhadap  arsitektur enterprise pada  organisasi  Universitas
Dehasen Bengkulu dan disesuaikan dengan batasan masalah pada tesis ini,
3) Arsitektur informasi enterprise akan menjadi  acuan  dalam  investasi  teknologi jangka  pendek  maupun  jangka  panjang dengan  mempertimbangkan  kepentingan organisasi, perguruan tinggi atau perusahaan secara keseluruhan.

## 1) Saran
Berdasarkan kesimpulan,pada tesis ini maka ada beberapa  disarankan  yang  akan  diajukan  adalah sebagai berikut :
1) Model arsitektur enterprise yang telah dihasilkan  dapat  dijadikan  sebagai  langkah awal untuk mencapai sasaran strategis organisasi,  selain itu dapat  dijadikan pedoman agar  arah  kebijakan  pengembangan  menjadi terukur dan jelas.
2) Untuk kebutuhan pengembangan sistem terintegrasi dibidang akademik, sebaiknya unit Pusat  Komputer  (PUSKOM)  mengupayakan untuk  mendokumentasikan  seluruh  sistem informasi terkait yang sedang beroperasi.
3) Terciptanya  arsitektur enterprise yang  dapat mendukung strategi kebijakan dalam perencanaan  pengembangan  sistem,  sebaiknya presentasi  dan  penyajian  dokumentasi  hasil EAP yang dibuat dan dapat dipahami oleh pihak manajemen Universitas Dehasen Bengkulu.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikan, K. P emodelan Arsitektur Sistem Informasi Sekolah  Menggunakan  Metode  Enterprise Architecture Planning .
Rosmala, D. Penerapan Framework Zachman Pada Arsitektur  Pengelolaan  Data  Operasional (Studi  Kasus  Sbu  Aircraft  Services ,  Pt. Dirgantara Indonesia). 2010. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2010, Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia.
Supriyana, I. 2010. Model Arsitektur Bisnis, Sistem Informasi  Dan  Teknologi  Di  Bakosurtanal Berbasis  Togaf . Telkomnika  (Telecommu- nication Computing Electronics And
Control), 8 , 17-24.
Surendro,  K.  2007. Pemanfaatan  Enterprise Architecture  Planning  Untuk  Perencanaan Strategis Sistem Informasi. Jurnal Informatika, 8 , Pp. 1-9.
Wahyudin, A. 2009. Penyelarasan Lingkungan Ict Dengan  Kebutuhan  Organisasi  Sebagai Pendukung  Perencanaan  Strategis  Bagi Perusahaan . Jurnal  Pendidikan  Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 2 , 1-13.
Yunis,  R.  &  Surendro,  K .  Perancangan  Model Enterprise  Architecture  Dengan  Togaf
Architecture  Development  Method .  Jurnal
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi, 2009.