## DIGITAL  LIBRARY  NETWORK  DEVELOPMENT AS  A  MEANS  OF  SUPPORTING  DIKLAT

## PENGEMBANGAN  JARINGAN  PERPUSTAKAAN  DIGITAL SEBAGAI  SARANA  PENDUKUNG  DIKLAT
Studi Kasus pada Perpustakaan Balai Diklat Keagamaan Surabaya
Abdul  Main
E-mail:  abdulmainbdk@gmail.com

## ABSTRACT
This study  aims  to determine the  digital  library network that is  being developed by BDK  Surabaya. The main  problem  is  what  and  how  the  configuration  of  BDK  Surabaya  digital  library  network;  and  how  it functions as a means of supporting education and training. The writing method is descriptive qualitative using interview data, observational data involved and secondary data. The results of the research  show that  the ‘project’  of the  BDK  Surabaya digital  library  was  developed  by cooperating  with partners  from 18 libraries in the BDK environment throughout  Indonesia as well as outside  library networks that  have the same platform. Through digital library networks, a number of information resources owned by partners can be accumulated in the knowledge repository and can be accessed together. Thus digital libraries can be a means of supporting education and training in which every learning process can  use it as a Library Centered Teaching and Learning (LCTL).
Key Word: networking librabry, digital library, Library Centered Teaching and Learning , diklat.

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  jaringan  perpustakaan  digital  yang  sedang  dikembangkan oleh  Balai  Diklat  Keagamaan  (BDK)  Surabaya.  Permasalahan  pokok  yang  akan  dijawab  adalah  apa  dan bagaimana konfigurasi jaringan perpustakaan digital yang sedang dikembangkan oleh BDK Surabaya; dan sejauh  mana  jaringan  perpustakaan  digital  tersebut  dapat  berfungsi  sebagai  sarana  pendukung  diklat?. Metode penulisan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan memanfaatkan data hasil wawancara mendalam,  pengamatan  terlibat,  dan  data  sekunder.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  ‘proyek rintisan’  jaringan  perpustakaan  digital  BDK  Surabaya  dikembangkan  melalui  kerja  sama  dengan  18 perpustakaan  di  lingkungan  Badan  Litbang  dan  BDK  seluruh  Indonesia  yang  memiliki  kesamaan platform.  Melalui jaringan perpustakaan digital, sejumlah sumber daya informasi yang dimiliki partner dapat diakumulasi  di  dalam  database  konwledge  repository  dan  dapat  diakses  bersama  oleh  seluruh  partner, Keberadaan jaringan perpustakaan digital semacam ini dapat berfungsi sebagai sarana pendukung diklat, di mana setiap proses pembelajaran dapat berpusat pada perpustakaan digital.
Kata-kata Kunci : jaringan  perpustakaan, perpustakaan digital,  Library Centered Teaching and Learning, diklat.

## A. Latar  Belakang  Masalah
Era  revolusi  industri  4.0  yang  ditandai penetrasi  secara  hegemonik  teknologi  digital yang  disebut Internet  of  Thing (IoT) telah mengubah cara orang bekerja. Pekerjaan sektor industri  manufaktur  serta  industri  jasa  banyak bertumpu  pada  komputerisasi  dan  teknologi digital. Demikian juga di sektor pendidikan dan pelatihan (diklat), semua subsistem transformasi knowledge, skill dan attitude (KSA) yang selama ini  dijalankan  secara  konvensional  mengalami pergeseran  paradigma  menuju digital-driven . Artinya  aktivitas  diklat  saat  ini  tidak  lagi mengandalkan  metode,  media,  konten,  dan strategi  lama,    tetapi  berubah  secara  radikal sesuai dengan  ‘konsep’ baru yang  diusung oleh revolusi  industri  4.0.  Teknologi syber  system menjadi kata kunci yang mengubah konektivitas manusia-mesin-data-informasi secara lintas batas ruang dan waktu, sehingga proses pembelajaran bisa berlangsung di ruang virtual kapan saja dan di mana saja.
Proses  pembelajaran  seperti  itu  bisa dilakukan  karena  platform  internet  ( inter- conection  networking )  menyediakan  sejumlah fasilitas  yang  dapat  dimanfaatkan  untuk memproduksi,  menyimpan,  mengolah,  dan menyajikan konten sekaligus membentuk kelas- kelas    pembelajaran  secara  virtual.  Studi  yang dilakukan oleh Chu dan Marilyn Rosenthal (1999) menyimpulkan bahwa fasilitas  di internet yang sangtat beragam, semuanya bisa dimanfaatkan untuk mendukung proses pembelajaran. Beberapa fasilitas  yang  tersedia  di  internet  selain email (surat  elektronik)  adalah mailing  list (diskusi elektronik); newsgroup/usenet (koleksi  jutaan artikel  yang  dikelompokkan  sesuai  temanya); File Transfer  Protocol ( FTP )  untuk transfer  file dari  satu  komputer  ke  komputer  lain; telnet (fasilitas untuk masuk ke komputer lain dengan maksud untuk menjalankan program di komputer tersebut; chating (percakapan di internet melalui keyboard); Gopher (sistem navigasi  di  internet dengan menu teks yang disusun  secara hirarkis sehingga    dapat  mencari  data  dari  berbagai server Gopher yang ada di internet; Conference (diskusi jarak jauh dengan menggunakan gambar, suara atau video); dan World Wide Web ( WWW )
yang  menyediakan  informasi  dalam  bentuk dokumen yang saling terkait.
Dengan menggunakan platform yang sama, perpustakaan digital bisa dikembangkan sebagai sarana  pendukung  proses  pembelajaran  ( Library Centered  Teaching  and  Learning/LCTL ).  Untuk menjadi  LCTL  perpustakaan  digital  tidak  perlu membangun  fisik  gedung  perpustakaan,  tidak perlu  membeli  koleksi  literatur  manual  dan mengelolanya  secara  rigid,  juga  tidak  perlu menyediakan  sistem  pelayanan  yang  terbatas waktu  dan  jumlah  pinjam  buku.  Perpustakaan digital  hanya  perlu  menyediakan  layanan terdistribusi  melalui  jaringan www untuk  akses ke  bahan  pustaka  digital  ( digital  resources) dari berbagai sumber lintas-batas.
Sedangkan  kegiatan  dalam  perpustakaan digital  yang  penting  di  antaranya  adalah:  [a] menyediakan  koleksi  digital;  [b]  memilih  dan mengumpulkan koleksi digital; [c] menstrukturkan koleksi  digital;  [d]  membuka  akses  intelektual terhadap koleksi digital; [e] menginterpretasikan koleksi digital; [f] menyebarkan koleksi digital; [g]  menjaga  integritas  koleksi  digital;  dan  [h] menjamin  ketersediaan  koleksi  digital  setiap saat  melalui konektivitas  jaringan  (Abdul  Main, 2003).
Untuk itu diperlukan sumber daya manusia (SDM) yang menguasai literasi informasi, literasi media, dan literasi digital. Selain itu diperlukan juga  infrastruktur  teknologi  informasi  dan komunikasi (TIK) serta konfigurasi jaringan yang tepat  agar  bisa  memfungsikan  perpustakaan digital sebagai sarana pendukung diklat.
Studi  kasus  di  Perpustakaan  Digital Perusahaan  Microsoft  yang  dilakukan  oleh  Bob Muglia,  sebagaimana  diulas  oleh  Honeycutt (2000)  mencatat  faktor  teknologi  dalam mendukung  peningkatan  kompetensi karyawan secara distance  learning adalah  mencakup empat kunci:
a] Dashboard  digital ,  dibangun  dengan  basis Microsoft Office 2000, menggunakan standar pembakuan  HTML  dan  XML,  menjadi  tempat yang  memungkinkan  pengguna  melakukan sharing dan  mendapatkan  informasi  bisnis yang penting.
b] Exchange  web  storage  system ,  mengintegrasi
INOVASI - Jurnal Diklat Keagamaan, Vol. 14, no. 1, Januari - April 2020
kan  informasi  dari  berbagai  sumber  dan memungkinkan knowledge  worker untuk mengaksesnya dari interface pengguna yang familiar.  Hal  ini  mengombinasikan  fungsi- onalitas sistem file, web, dan server kolaborasi, sehingga menghasilkan suatu lokasi tunggal untuk menyimpan dan mengelola informasi.
c] Solusi  tanpa  kabel, memungkinkan  para knowledge  worker mengakses  informasi  di setiap  tempat  pada  setiap  waktu,  melalui peralatan  bergerak  seperti  telepon,  pager, komputer jinjing.
d] Interface  cerdas, memungkinkan  para knowledge  worker berinteraksi  dengan komputer  dengan  cara  lebih  alami.  Yang termasuk  dalam interface cerdas  adalah pemrosesan  bahasa  alamiah,  pengenalan tulisan tangan, dan pengenalan ucapan.
Sasaran  dari    empat  inisiatif  tersebut adalah  untuk  memberikan  fondasi  yang  kuat bagi  upaya  mencerdaskan  karyawan  berbasis sarana  digital.  Kesuksesan  upaya  semacam  itu akan  banyak  ditentukan  interaksi  para penggunanya  dengan  sumber  daya  informasi milik  perusahaan  yang  telah  disediakan  dalam format digital (Honeycutt, 2000: xix).
Studi  kasus  implementasi  perpustakaan digital  pada  perusahaan  swasta  semacam  itu telah  menginspirasi  banyak  pustakawan  baik di  perguruang  tinggi,  perpustakaan  lembaga- lembaga  pemerintah  maupun  di  perpustakaan sekolah untuk membangun sistem perpustakaan digital.  Inisiatif  pengembangan  Indonesian Digital Library Network (IDLN) yang dprakarsai oleh  Onno  W.  Purbo  (2000)  dan  Ismail  Fahmi (2001) di Institut Teknologi Bandung termasuk salah  satu  contohnya.  Dalam  konteks  diklat, pengembangan  perpustakaan  digital  sebagai sarana  pendukung  diklat  pada  instansi pemerintah  akan  berfungsi  efektif  manakala antara knowledge worker di Balai Diklat dengan para  peserta  diklat  saling  berinteraksi  secara proaktif memanfaatkan sarana digital yang tersedia.

## B. Rumusan  Masalah
Bertolak  dari  latar  belakang  masalah  di atas, yang menjadi permasalahan dalam penelitian
ini  adalah;  [a]  Apakah  jaringan  perpustakaan digital  yang  sedang  dikembangkan  oleh  Balai Diklat Keagamaan Surabaya itu?; [b] bagaimana konfigurasi  jaringan  Perpustakaan  Digital  Balai Diklat  Keagamaan  Surabaya  yang  sedang dikembangkan  saat ini?;  [c]  sejauh mana  model jaringan  Perpustakaan  Digital  Balai  Diklat Keagamaan  Surabaya  dapat  berfungsi  sebagai sarana  pendukung diklat?.

## C. Tujuan  Penelitian
Tujuan  penelitian  ini  adalah:  [a]  ingin mengetahui  jaringan  perpustakaan  digital  yang sedang dikembangkan oleh Balai Diklat Keagamaan Surabaya;  [b]  ingin  mengetahui  konfigurasi jaringan  perpustakaan  digital  Balai  Diklat Keagamaan Surabaya yang sedang dikembangkan saat ini; dan [c] ingin mengetahui fungsi jaringan perpustakaan  Balai  Diklat  Keagamaan  Surabaya sebagai  sarana  pendukung  diklat  baik  secara langsung maupun tidak langsung.

## D. Manfaat  Penelitian
Manfaat  penelitian  secara garis  besar  ada dua: Pertama ,  secara  akademik,  penelitian  ini memberikan  landasan  epistemologi  kajian tentang jaringan perpustakaan digital, mengetahui domain ontologis kajian dalam bidang tersebut dan secara  aksiologis  mengetahui  kegunaan  praktis jaringan  perpustakaan  digital  sebagai  sarana pendukung diklat. Kedua , secara manajerial, hasil penelelitian ini dapat dijadikan bahan pengambilan kebijakan bagi pimpinan dan stakeholder terkait untuk  pengembangan  jaringan  perpustakaan digital lebih luas lagi.

## E. Signifikansi  Penelitian
Penelitian  tentang  jaringan  perpustakaan digital  telah  banyak  dilakukan  oleh  para  ahli, tetapi  yang  secara  langsung  mengaitkannya dengan  fungsi  jaringan  perpustakaan  sebagai sarana pendukung diklat, khususnya di Indonesia, belum banyak dilakukan. Oleh karena itu penelitian ini  memiliki  makna  signifikan.  Selain  sebagai penelitian rintisan untuk menemukan model baru pengembangan  jaringan  perpustakaan  digital, penelitian  ini  juga  akan  memberikan  perspektif
baru  tentang  implementasi  TIK  dalam  jaringan perpustakaan digital yang bisa dijadikan sebagai sarana  pendukung  diklat  ( library  centered teaching and learning devices ).

## F. Metode  Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah  metode  kualitatif.  Hal  ini  disesuaikan dengan jenis realitas yang diamati, yaitu fakta yang  kompleks  tentang  relasi  manusia  dengan sistem  yang  sedang  dibangun,  yaitu  sistem perpustakaan  digital.  Di  dalam  sistem  mana terdapat  entitas-entitas  teknologi  dan  peran manusia yang sangat kompleks. Oleh karena itu pendekatan  kualitatif  lebih  tepat  karena  sifat naturalistik fakta sosial semacam itu hanya bisa diungkap  secara  mendalam  bila  dilakukan secara  kualitatif  dan  peneliti  sendiri  selaku pengumpul data (instrument human) .
Adapun teknik pengumpulan data dilakukan melalui 3 cara: [a] Pengamatan berperan serta, yaitu  keterlibatan  peneliti  secara  langsung dalam   kegiatan knowledge worker dan knowledge seeker di perpustakaan. Pendekatan semacam  ini cenderung  membuahkan  konfidensi  yang  lebih besar  pada  kesahihan  data  kualitatif  (Bryman, 1988).  Peneliti  mengamati  kegiatan  subjek dengan  cermat  dan  mencatat  setiap  informasi penting yang teramati; [b] wawancara mendalam; dan  [c]  memanfaatkan  data  sekunder  berupa monograf,  jurnal,  majalah,  prosiding  seminar, makalah  dan  bentuk  publikasi  lainnya  baik tercetak maupun elektronik yang terkait dengan topik  penelitian.  Data  yang  telah  terkumpul dianalisis    secara  deskripptif  berdasarkkan variabel  dan  indikator-indikator  yang  telah ditetapkan dan dicek ulang ( receck ) kebenarannya kepada  sumber  data  sampai  sintesa  peneliti benar-benar  valid  sesuai  fakta  yang  diamati (Schlegel, 1981 : 17).

## G. T injauan  Teoritik

## 1.  Jaringan  Perpustakaan  Digital
Jaringan  perpustakaan  digital  adalah konektivitas perpustakaan digital berbasis world wide  web ( www )  yang  dibangun  untuk  meng- akumulasi sumber daya  informasi, mengelola, dan mendesiminasinya untuk pemanfaatan bersama.
Jaringan  ini  mengutamakan  pada  distribusi layanan  informasi  berbasis  internet.  Bangunan fisik perpustakaan senyatanya tidak ada ” in real life ” dan koleksinya tidak terdiri dari tumpukan buku secara fisik, tapi terdiri dari bahan pustaka dari berbagai perpustakaan yang terpisah dan dikelola di  ruang virtual menggunakan  komputer  dan jaringan  internet.  Oleh  karena  itu  perpustakaan digital  disebut juga perpustakaan maya ( virtual library ).
Perpustakaan  digital  ( digital  library ) berarti  suatu  perpustakaan  dengan  koleksi sumber-sumber  elektronik  serta  layanan pengiriman  informasi  dalam  bentuk  elektronik. Perpustakaan digital mencakup pemusatan koleksi seperti database bibliografi,  pendistribusian database dokumen  seperti Gopher dan World Wide  Web  (WWW ),  daftar  diskusi  ilmuwan  dan pakar, jurnal elektronik, database online lainnya seperti forum dan Bulletin Board (Cofi dan Kling, 1996). Definisi ini jelas membedakan perpustakaan digital  dari  perpustakaan  jenis  lainnya,  sebab dalam  koleksi  digital,  dokumen  tidak  harus tersedia  dalam bentuk  full  teks,  tetapi ia  dapat diakses,  diindeks,  ditelusur,  atau  dapat  dipilih- pilih secara interaktif dan heuristik melalui internet. Istilah ” digital ” atau ” elektronik ” saat ini dipakai secara  luas  untuk  menggambarkan  tentang teknologi  digital  yang  digunakan  oleh perpustakaan  untuk  memperoleh,  menyimpan dan penyediakan layanan akses informasi (Jeffcoat, 1998). Dimana: [a] sumber-sumber pengetahuan yang  biasanya  terbatas  ada  di  perpustakaan sekolah, universitas, atau instansi lokal menjadi tidak terbatas dengan adanya akses internet; [b] buku,  laporan  penelitian  dan  berbagai  hal  yang umumnya sangat terbatas ada di perpustakaan lokal menjadi  tidak  terbatas  karena  dapat  dicari    di berbagai perpustakaan yang ada di internet; [c] perpustakaan  tidak  lagi  terbatas  pada  koleksi buku, akan tetapi bisa menjadi pusat disseminasi informasi dan database penelitian serta aktivitas yang  ada  di  suatu  universitas  atau  instansi bersangkutan (Purbo (2000).
Kelebihan perpustakaan digital dibanding- kan  dengan  perpustakaan  konvensional  menurut Saleh (t.t.) antara lain adalah:
a. Perpustakaan  digital  hemat  ruangan,  karena koleksi perpustakaan digital berbentuk dokumen digital  dengan  sistem    penyimpanan  sangat efisien. Harddisk berkapasitas 30 gigabyte saja dapat berisi e-book sebanyak 10.000 – 12.000 judul (eksemplar) dengan ketebalan buku rata- rata  500–1.000  halaman.  Jumlah  itu  setara dengan  dengan  jumlah    seluruh  koleksi perpustakaan ukuran 50–100 meter persegi.
b. Manajemen  koleksi  pada  perpustakaan digital  tidak  memerlukan  proses  klasifikasi, katalogisasi,  dan  tajuk  subjek  yang  rumit sebagaimana  manajemen  koleksi  pada perpustakaan konvensional. Dalam perpustakaan  digital,  manajemen  koleksi hanya menggunakan metadata.
c. Akses pada perpustakaan digital bisa bersifat multi  akses (multiple  access) ,  sementara pada  perpustakaan  konvensional  akses terhadap  koleksi  bersifat  tunggal.  Artinya apabila  ada  sebuah  buku  dipinjam  oleh seorang  anggota  perpustakaan  maka anggota yang lain yang akan meminjam harus menunggu  buku  tersebut  dikembalikan terlebih dahulu. Koleksi digital tidak demikian. Setiap  pemakai  dapat  secara  bersamaan menggunakan  sebuah  koleksi  buku  digital yang sama  baik untuk dibaca  maupun untuk di- download .
d. Pemakai  perpustakaan  digital  dapat  berasal dari  mana  saja  dan  dapat  melakukan  akses kapan  saja  dan  di  mana  saja  selama  ada jaringan computer yang terhubung ke internet. Sementara    pemakai  perpustakaan  konven- sional biasanya berasal dari kelompok tertentu yang  menjadi  anggota  dan  untuk    akses mereka harus datang langsung ke perpustakaan yang bersangkutan sesuai  jadwal pelayanan.
e. Koleksi perpustakaan digital dapat berbentuk kombinasi antara teks gambar, warna,  suara, dan gambar  bergerak.  Bahkan dalam koleksi digital  jenis  tertentu,  teks  disertai  rujukan ke  teks-teks  lain  yang  bisa  diakses  secara heuristik.  Hal  semacam  ini  tidak  mungkin bisa digantikan oleh koleksi konvensional.
f. Biaya  akses  koleksi  digital  relatif    murah. Meskipun  untuk  memproduksi  sebuah  e-book
mungkin perlu biaya yang cukup besar, namun, bila  e-book  digandakan  atau  diakses  ber- samaan oleh sejumlah banyak orang, nilainya menjadi  sangat  murah.  Belum  lagi  jika diperhitungkan biaya distribusi  dari dokumen digital  dibandingkan  dengan  dokumen konvensional  maka  pengiriman  dokumen digital akan ribuan kali lebih murah dibanding- kan  dengan  biaya  distribusi  dokumen konvensional.
Persoalan  yang  kemudian  muncul  adalah usaha  untuk  mewujudkan  perpustakaan  digital yang ideal itu bukanlah pekerjaan mudah. Itulah sebabnya definisi perpustakaan digital yang ideal ” disembunyikan ” dalam  istilah  yang  lebih menggambarkan  upaya  dan  evolusi,  misalnya Digital Library Initiative. Dengan memakai istilah ” inisiatif ” ,  maka  selain  kemajuan  dan  potensi teknologi,  pengembangan  perpustakaan  digital memerlukan  juga  keterlibatan  dan  dorongan- dorongan non-teknologis agar dapat berwujud.
Selain  itu  muncul  semacam  kehati-hatian dalam  program-program  pengembangan perpustakaan  digital  mengingat  sumber  daya yang  diperlukan  begitu  besar,  sementara  dana yang  sudah  diinvestasikan  untuk  sumber  daya non-digital juga sudah sangat besar. Ada semacam kekuatiran  bahwa  evolusi  perpustakaan  digital yang  sepenuhnya  lepas  dari  perpustakaan ” konvensional ” justru menimbulkan jurang digital ( digital divide ) yang baru. Inggris, misalnya, lebih menyukai  melanjutkan  konsep  perpustakaan elektronik  mereka  ketimbang  Amerika  Serikat yang  langsung  memisahkan  proyek-proyek perpustakaan digital dalam inisiatif tersendiri.
Apa  pun  nama  yang  diberikan,  inisiatif perpustakaan  elektronik  di  Inggris  dan perpustakaan  digital  di  Amerika  Serikat  tidak terlepas dari ambisi untuk menghimpun sebanyak mungkin  informasi  dan  pengetahuan.  Keduanya menggunakan  TIK  sebagai  salah  satu  unsur pendorong  terbesar  bagi  peningkatan  minat orang  untuk  memperoleh  pengetahuan.  Karena besarnya  dorongan  ini,  beberapa  proyek pengembangan  perpustakaan  digital  memfokus- kan diri hanya   pada  pemasangan  infrastruktur TIK  dengan harapan akan tercipta tiga hal berikut:
a. Meningkatkan ruang kolaborasi virtual mana- kala  sekumpulan  orang  tersebar  secara  fisik tetapi saling terkoneksi lewat jaringan teknologi.
b. Intensifikasi  penggunaan  modal  intelektual
( intellectual  capital )  karena  kemampuan belajar  secara  cepat  dan  berkesinambungan menjadi faktor penentu keberhasilan.
c. Potensi untuk memanipulasi/mengolah berbagai bentuk  data  dan  informasi    untuk  kegunaan praktis (Pendit, 2009).
Adapun inisiatif pengembangan perpustakaan digital di Indonesia boleh  dikatakan  unik. Selain mengadopsi    kedua  model  itu,  baik  model  E-Lib di Inggris maupun DLI di Amerika Serikat, modal yang  lain  dari  kedua  model  itu  juga  ada,  yaitu model  kombinasi  antara  elektronik  dan  digital, serta model kerjasama yang masih manual. Model E- Lib  Inggris  misalnya, diterapkan  di  BPPT  (Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi), dan model DLI banyak diterapkan pada jaringan perpustakaan digital  perguruan  tinggi  seperti  ITB  dengan Indonesian  Digital  Library  Network (Indonesia DLN)  yang  juga  mengakomodasi  bergabungnya beberapa  perguruan  tinggi  lain  serta  lembaga- lembaga  non-pendidikan.  Selain  itu  juga  ada Jaringan Perpustakaan Perguruan Tinggi Keagamaan Islam  Negeri  (PTKIN)  yang  anggotanya  terdiri dari UIN, IAIN, dan STAIN seluruh Indonesia, dan Incu-VL  ( Indonesia  Cristian  University  Virtual Library ),  yaitu  jaringan  perpustakaan  maya beberapa  universitas  Kristen  di  Indonesia.  Juga ada jaringan  perpustakaan Pusat Layanan Disiplin Ilmu  (PUSYANDI) yang terdiri dari beberapa PTN besar di bawah koordinasi Universitas Indonesia. Model  yang  masih  manual  misalnya  kerjasama perpustakaan  Pondok  Pesantren,  namun  yang terakhir ini sudah mulai merintis ke digital library .
Sebagian dari anggota jaringan perpustakaan perguruan tinggi (PT) di atas, juga menjadi anggota dari IndonesiaDLN. Hal ini menunjukkan bahwa di Indonesia  sudah  terdapat  jaringan  perpustakaan PT  yang  cukup  mapan,  tinggal  bagaimana membangun komitmen bersama untuk meningkat- kan  kualitas  layanan informasi  dan  pengetahuan dalam rangka meningkatkan apresiasi masyarakat terhadap  pengetahuan.  Inisiatif  perpustakaan digital di Indonesia, sebagian di antaranya dibangun
bersamaan  dengan  pengembangan  proyek knowledge  management (KM).  IndonesiaDLN misalnya  dirintis  melalui  KMRG  ( Knowledge Management Research Group ). Konsep pemahaman perpustakaan  digital  yang  dianut  IndonesiaDLN adalah definisi menurut Digital Library Federation yang berbunyi:
Dari berbagai ulasan tersebut dapat dipahami bahwa: a. Perpustakaan  digital  adalah  perpustakaan yang  koleksinya  terdiri  dari  bahan  pustaka digital dan layanannya terdistribusi melalui sistem jaringan. Ia bekerja dalam frame work internet, sehingga  koleksinya  tidak  tampak  secara  riil tetapi dapat diakses melalui jaringan.  Karena bangunan fisik perpustakaan senyatanya tidak ada ” in  real  life ” ,  dan  juga  koleksinya  tidak terdiri  dari  tumpukan  buku  secara  fisik,  tapi terdiri  dari  bahan  pustaka  dari  berbagai perpustakaan  yang  terpisah  dan  dikelola  di ruang virtual menggunakan  komputer  dan jaringan  internet,  maka  disebut  juga perpustakaan maya ( virtual library ).
b. Perpustakaan digital bukanlah entitas tunggal atau  dapat  berdiri  sendiri,  melainkan  ada banyak  elemen  yang  membentuk  dan  terkait dengan perpustakaan digital itu.
c. Perpustakaan  digital  membutuhkan  teknologi untuk menghubungkan berbagai sumberdaya.
d. Perpustakaan digital menyediakan akses terhadap sumber-sumber informasi secara universal.
e. Perpustakaan digital tidak dibatasi hanya pada koleksi-koleksi  digital  pengganti  dokumen, melainkan  diperluas  pada  obyek-obyek  yang tidak  dapat  direpresentasikan  dan  disebarkan dengan bentuk tercetak.
f. Perpustakaan digital menyediakan kesempatan akses informasi tanpa batas ruang dan waktu, ras dan  golongan,  sehingga  mampu  mengatasi kesenjangan  informasi  di  antara  kelompok masyarakat.
2.  Perp ustakaan  Digit al  Sebagai   Sarana Pendukung  Diklat
Pengembangan  perpustakaan  digital sebagai  sarana  pendukung  diklat  memerlukan infrastruktur  yang  memadai  dan  kompatibel dengan kebutuhan peserta diklat. Artinya, dalam
paradigma Library  Centered  Teaching  and Learning (LCTL),  kelas-kelas  diklat  tidak  harus permanen di sebuah ruangan Balai Diklat, melainkan bisa  disesuaikan  dengan  kesempatan  peserta diklat dari tempat kerja masing-masing  ( distance learning ).  Untuk itu sebuah perpustakaan digital bisa  disesain  untuk  memfasilitasi  proses  dan metodologi yang terdiri dari 3 komponen besar (Kim dan Kim, 1999), yaitu :
a. Data  warehousing ,  yaitu  merupakan  upaya konsolidasi data dari berbagai sumber menjadi satu kelompok ” gudang data ” ( data warehouse ). Komponennya  adalah:  [a] data  extraction, mengambil data yang diperlukan dari sumber penyimpanannya;  [b] data  profiling ,  secara otomatis  menentukan  skema  data;  [c] data cleansing, yaitu memperbaiki data yang rusak, hilang,  dan  juga  konversi  data;  [d] data transformation, yaitu  konversi  dan restrukturisasi  data; dan [e] data loading , yaitu memasukkan  data  yang  sudah  dibersihkan ke database RDB atau file-file.
b. Decision  support dan online  analitycal processing (OLAP) yang mengijinkan pemakai melakkan  pencarian  di  database  sambil melakukan analisis yang rumit terhadap data dari berbagai perspektif secara langsung ( online ).
c. Data  mining,  atau  penemuan  pengetahuan secara  otomatis  dari  data.  Dalam  prosesnya mencakup  pula  beberapa  fungsi  data warehousing untuk kemudian secara otomatis membentuk model data dengan menggunakan algoritme, (misalnya decision trees, market- basket analysis, memory-based reasoning ).
Setelah  konsep  manajemen  pengetahuan berkembang,  industri  komputer  berupaya menyediakan peralatan yang lebih sesuai. Salah satu  perkembangan  di  bidang  komputasi  yang mendapat perhatian besar adalah penciptaan dan penggunaan  apa  yang  oleh  O’Leary  (1998) disebut  sebagai ” data  kualitatif ” .  Selain menekankan  pada  perlunya  pengaitan  dan penggunaan  semacam  skema  atau  struktur logika  terhadap  sekumpulan  data,  teknologi pengetahuan  kualitatif  ini  juga  memanfaatkan berbagai  teknologi  komunikasi.  Perkembangan perpustakaan digital tidak lepas dari perkembangan
ini,  terutama  ketika  dikaitkan  dengan  upaya menemukan kembali koleksi digital.
Sebenarnya dapat kita sadari bahwa konsep- konsep data  mining mengandung  pula  kritik terhadap  pendekatan  yang  terlalu  mengandalkan ketersediaan data dalam jumlah besar. Konsentrasi yang terlalu besar pada sekumpulan data  sebanyak- banyaknya  telah  melahirkan  berbagai  persoalan, terutama  karena  ketersediaan  data  tidak  selalu berkaitan  dengan  kemampuan  pemanfatannya untuk pengambilan keputusan. Perkembangan pesat teknologi  informasi,  dalam memory maupun storage, menawarkan potensi untuk, tidak hanya menghimpun  data  dalam  jumlah  besar  tetapi juga  membantu  pemakai  untuk  menemukan kaitan logika  antar sejumlah besar  data. Dengan kata  lain,  teknologi  informasi  menawarkan kemudahan ” menemukan  pengetahuan  di  antara rimba raya data ” .
Para  akademisi  telah  menemukan  istilah untuk  hal  di  atas,  yaitu knowledge  discovery  in database (KDD) . Bagi  para  peneliti,  KDD  sudah merupakan sebuah disiplin  yang sedang berkembang pesat  dengan  memanfaatkan  teori-teori  dari artificial  intelligent, matematik  dan  statistik. Norton  (1999)  menggambarkan  KDD  sebagai kajian  tentang  penciptaan  pengetahuan,  proses, algoritma  dan  mekanisme  untuk  memanfaatkan potensi  penemuan-kembali  pengetahuan.  Bagian penting  dari  KDD  adalah  identifikasi  pola  atau kecenderungan transformasi mulai dari metadata sampai  tingkatan  semantik.  Proses  ini  bisa digambarkan sebagai hubungan antar entitas yang rumit  dan  kait-mengait.  Tujuan  akhir  dari penyelidikan  KDD  adalah  penemuan  pengetahuan yang  dapat  digunakan  untuk  kegiatan  tertentu, bukan  sekadar  mengumpulkan  data  untuk keperluan  yang  terlalu umum.  Dengan  kata  lain, kita perlu memberi prioritas yang sama penting- nya kepada upaya  kepastian  tentang ” untuk  apa kita  mengumpulkan  data? ” ,  dan  tidak  hanya mementingkan  upaya  mengumpulkan  data sebesar-besarnya dengan bantuan teknologi.
Dengan demikian, KDD meliputi semua proses, terautomasi  maupun  tidak,  yang  memperkuat atau  memungkinkan  eksplorasi  koleksi  digital, besar atau kecil, untuk mengekstraksi pengetahuan yang potensial. Jika kita melihat KDD sebagai  proses
yang  utuh,  maka  jelaslah  bahwa  mencari pengetahuan  di  sekumpulan  data  melibatkan kegiatan  intelektual  dan  teknologis,  bukan hanya mengaduk-aduk data.
Prinsip dasar KDD adalah: a. Pengetahuan  tertanam  ( embeded )  di  dalam kebutuhan informasi pemakai, bukan berada di dalam  mesin.  Artinya,  sebuah  sistem  ber- bantuan  teknologi  tidak  dapat  menyediakan pengetahuan,  kecuali  sistem  tersebut dilengkapi  pemahaman  tentang  kebutuhan pemakai sistem.
b. menemukan  adanya  pola  hubungan  antar data tidak sama dengan menemukan informasi, sebab  hubungan  tersebut  harus  diperluas  ke hubungan dengan kebutuhan pemakai.
c. Hasil setiap temuan pencarian harus diletak- kan dalam konteks pencarian itu sendiri, karena yang  mendorong  seseorang  untuk  mencari informasi  adalah  berbagai  situasi  dan kebutuhan di sekitar orang itu.
d. Banyak aspek dalam KDD bersifat dinamis dan interaktif,  bukan  sesuatu  yang  linear  (garis lurus)  dari  permintaan  ke  pencarian  ke penemuan.  Di  setiap  tahap  dapat  terjadi peroses  yang  dinamis.  Misalnya  sebuah kebutuhan  informasi,  terbentuk  tidak  saja oleh keperluan yang dirasakan pada satu saat, tetapi  mungkin  juga  pada  saat  seseorang/ pemakai memulai sebuah pencarian di pangkalan data  dengan  kebutuhan  yang  sudah  pas  dan tak dapat ditawar-tawar lagi. Sistem informasi yang baik  akan  ikut merumuskan kebutuhan pemakai  secara  lebih  baik.  Inilah  yang memerlukan proses dinamis-interaktif.
Berdasarkan prinsip-prinsip di  atas, yang diperlukan  bukan  hanya  teknologi  penyimpan data  dan  kompilasi  koleksi  digital,  tetapi memerlukan  pula  teknologi  yang  mampu membantu  pemakai  membentuk  kaitan-kaitan semantik,  membangun  pemahaman  terhadap sekumpulan  data,  dan  melihat  kaitan  serta pemahaman  ini  dalam  konteks  yang  lebih  luas. Itulah  sebabnya  ketika  teknologi  jaringan  dan telekomunikasi semakin maju, maka boleh dikata- kan  bahwa  teknologi  pengelolaan  pengetahuan mengalami pertumbuhan sangat dinamik. Seperti
dikatakan  Joblonski,  Horn  dan  Schlundt  (2001), teknologi  untuk  manajemen  pengetahuan    dalam perpustakaan digital kini berdiri di atas tiga kaki, yaitu :
a. Intelegensi buatan ( artificial intelligence ) yang membantu  mengekstraksi  informasi    dari berbagai sumber untuk disimpan di knolwledge base.  Sebuah  knowledge  base  memiliki  format yang dapat ditelusur dan diakses sesuai keperluan pemakai.  Pendekatannya  berdasarkan  asumsi bahwa knowledge  base dapat  dipisahkan    dari knowledge carriers. Artinya, sekumpulan data di dalam sebuah alat penyimpan harus dapat dilihat sebagai  potensi  untuk  menciptakan  kaitan antara berbagai data. Bukan hanya ” gudang data ” . b. Manajemen  dokumen  ( document  management ) untuk menyimpan dan mengelola berbagai tipe dokumen  dalam  satu  pusat.  Pemanfaatannya adalah  melalui  metadata.  Dokumen  tidak  lagi dapat  diartikan  secara  amat  sempit  sebagai barang  cetakan  berbagai  kertas.  Dokumen elektronik  dan  digital  memiliki  berbagai karakter  yang  berbeda.  Tuntutan  pembuatan metadata  menjadi  semakin  besar  karena  kita melihat  bahwa  pola  pengindeksan  dokumen berbasis kertas tidak lagi memadai.
c. Teknologi jaringan komputer dan hypertext yang memungkinkan berbagai  dokumen dihubugkan, sedang pencariannya didukung oleh search engine .
Dari segi teknologi, perpustakaan digital dan pengelolaan pengetahuan sangat berkaitan dengan pengembangan KDD. Terlebih-lebih dengan adanya teknologi  internet,  muncul  potensi  untuk  meng- eksploitasi  segala  kemungkinan  yang  ditawarkan teknologi,  misalnya  dalam  bentuk  pengembangan intranet dan ekstranet untuk sebuah jaringan inter atau  antar  Lembaga  Diklat  dalam  lingkup  lokal, nasional, regional, maupun internasional. Jaringan perpustakaan digital Balai Diklat dengan memanfaat- kan  teknologi  informasi  yang  ada  mampu menghapuskan kesenjangan digital dan kesenjangan pengetahuan antar Penyelenggara Diklat.

## H. Hasil  Penelitian  dan  Pembahasan
Pengembangan Jaringan Perpustakaan Digital BDK  Surabaya  sebagai Digital  Library  Centered Teaching and  Learning (LCTL)  bertujuan  untuk
menyebarluaskan  ilmu  pengetahuan  dan memfasilitasi  proses  pembelajaran  diklat  ber- basis online . Tujuan ini sejalan dengan kedudukan Pusdiklat Kementerian Agama sebagai mandatory penyelengara  diklat  berdasarkan  KMA  Nomor  1 tahun  2003  yang  dalam  praktiknya  dapat didelegasikan  kepada  14  balai-balai  diklat  di seluruh  Indonesia.  Model  penyelenggaraan diklat berbasis online sedang  digalakkan dalam rangka  meningkatkan  mutu  kediklatan.  Untuk itu Pusdiklat Kementerian Agama dan Balai-Balai Diklat membangun jaringan perpustakaan digital.
Dari praktik penyelenggaraan diklat telah banyak  dihasilkan  karya  para  widyaiswara  dan para peserta diklat di kelas-kelas diklat, dan di antaranya  telah  dipublikasikan.  Hal  tersebut sejalan  dengan  semangat Royal  Society  di Inggris , ” Science rest on its published record ” (Sains  bertumpu  pada  hasil  penelitian  yang direkam  dan  dipublikasikan).  Oleh  karena  itu berlakulah adagium: ” publish or perish ” ,  artinya ialah ” diterbitkan  atau  musnah  sama  sekali ” (Grogan, 1982).
Berbasis  pada  jaringan  perpustakaan digital,  siklus  persebaran  dan  pemanfaatan pengetahuan  akan  berjalan  lebih  cepat  melalui pertukaran publikasi  hasil riset  tindakan kelas, hasil  penulisan  modul,  hasil  penulisan  laporan aktualisasi peserta diklat, dsb. yang selama ini mungkin ” tersembunyi ” di rak-rak perpustakaan saja.  Melalui  jaringan  perpustakaan,  para widyaiswara  dan  pemakai  lainnya  bisa  saling memanfaatkan, berkolaborasi dan berkomunikasi ilmiah  melalui  karya-karya  yang  di- upload ke server  jaringan.  Dengan  proses  persebaran  dan pemanfaatan  pengetahuan  yang  cepat,  akan mendorong proses penciptaan pengetahuan baru secara cepat pula.
Untuk tujuan tersebut, beberapa kebijakan strategis  dan  teknis  pengembangan  jaringan perpustakaan  digital  BDK  Surabaya  didesain sebagai berikut:
1. Keanggotaan  dan  Potensi  yang  dimiliki Keanggotaan  jaringan  perpustakaan digital BDK terdiri dari 18 perpustakaan  internal dan  tidak  menutup  kemungkinan  terhubung  ke jaringan eksternal, seperti Jaringan Perpustakaan PTKIN, Indonesian Digital Library Network, IPTEK-
Net,  Jaringan  Perpustakaan  Digital  Perpustakaan Nasional,  dsb.  Berdasarkan  hasil  survey,  potensi sumber-sumber  pengetahuan  yang  dimiliki  oleh perpustakaan  anggota  internal  adalah  sebagai berikut: ( Lihat : tabel).
Tabel Pemetaan Potensi Modal Intelektual di Lingkungan BDK

## 2. Mekanisme  Pengelolaan  Modal  Intelektual
Dilihat dari potensi sumber-sumber pengetahuan yang  dimiliki  masing-masing  partner,  terdapat modal  intelektual  yang  sangat  besar  di  lingkungan Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama. Modal intelektual  tersebut  dibagi  dua  bentuk:  [a] Explicit knowledge , yaitu pengetahuan tercetak/terekam, yang berupa  karya  laporan  penelitian,  monograf,  jurnal, modul, dsb. ( Lihat : tabel); [b] Tacit knowledge , yaitu pengetahuan yang masih tersimpan (tersembunyi) di kepala  pemiliknya.  Kedua  bentuk  modal  intelektual
Modal  Intelektual No Nama
Perpustakaan Lokasi Per pustakaan Balai diklat K e a g a m a a n Surabaya 1 Surabaya ( s e n t r a l Hub) monograf,  modul, bahan  ajar,  kurikulum dan  silabus  mata diklat,  kertas  kerja, laporan, jurnal ilmiah,  majalah Perpustakaan  di 13  BDK  seluruh Indonesia Te r s e b a r di  seluruh Indonesia 2
monograf,  modul, bahan ajar, kurikulum dan  silabus  mata diklat,  kertas  kerja, jurnal ilmiah, majalah 3 P e r p u s t a k a a n Badan  Litbang dan  Diklat Jakarta Laporan  penelitian, p r o d u k - p r o d u k kebijakan,  monograf, modul, buku pedoman, kursil, desain program diklat. Per pustakaan Pusdiklat Jakarta monograf,  modul, desain program diklat, produk-
produk  kebijakan
4
5 P er p us ta k aa n Balai  Litbang Keagamaan,  di 2 provinsi Semarang dan Makassar Laporan  penelitian,
monograf, jurnal ilmiah,  majalah
tersebut sama-sama dapat dimanfaatkan bersama dalam sistem jaringan perpustakaan digital.
Untuk mengelola modal intelektual tersebut agar  bisa  dimanfaatkan  bersama  oleh  semua partner,  maka diperlukan  peran para knowledge worker (pekerja  pengetahuan) , yang  di  masing- masing  perpustakaan  memiliki  keahlian sebagai berikut:
a. Author  group ,  yaitu  pengarang  karya  ilmiah yang akan dipublikasikan dalam perpustakaan digital. Mereka dapat meng- upload karyanya sesuai dengan kategorinya, misalnya laporan penelitian, artikel, modul, dsb.
b. Editor  group ,  yaitu  pengumpul  karya elektronik yang kemudian meng- upload- nya ke dalam  perpustakaan  digital.  Pada  masing- masing perpustakaan partner harus ada seorang editor yang bertugas mengatur pengumpulan modal  intelektual yang  dimiliki atau  dihasil- kan oleh lembaga tinduk perpustakaan tersebut.
c. Knowledge officer group , adalah sekelompok pekerja  pengetahuan  atau  pustakawan  yang berkewajiban  menentukan  apakah  dokumen elektronik  yang  telah  di- upload oleh Author dan Editor layak  dimasukkan  dan  disebarkan ke dalam halaman web atau tidak. Di masing- masing  perpustakaan  partner  harus  ada pustakawan dengan kualiifikasi ini.
d. Documnet  format  operator ,  yaitu  petugas yang  membantu knowledge  officer untuk mengonversi  dokumen  elektronis  ke  dalam format  yang  disepakati  setelah  dokumen tersebut  mendapat  persetujuan  dari knowledge  officer untuk  dimasukkan  dalam jaringan  perpustakaan  digital  Pusdiklat Kementerian Agama.
e. Service  operator, yaitu    petugas  yang berkewajiban  untuk  melayani  seputar layanan perpustakaan digital.
f. Administrator, yaitu  petugas  yang  ber- kewajiban  mengatur  hal-hal  yang  berkaitan dengan  masalah group dan  keanggotaan dalam jaringan perpustakaan digital BDK.
g. Superuser, yaitu  petugas  yang  berkewajiban mengatur  aspek  teknis  sistem  aplikasi perpustakaan  digital  secara  keseluruhan, yang meliputi pengelolaan server, komunikasi antar  partner  Jaringan  Perpusatakaan  BDK,
troubleshooting , dll.
h. Content  manager, yaitu  seorang knowledge worker atau  pustakawan  yang  harus menguasai manajemen pengelolaan isi dokumen untuk  membuat  representasi  dokumen ( metadata ) dalam format digital.  Format baku untuk  membuat  representasi  dokumen digital adalah format Metadata Dublin Core.
i. General  group, yaitu  setiap  individu  yang melakukan  registrasi  untuk  akses  dalam sistem  Jaringan  Perpustakaan  Digital  BDK. Anggota/pengunjung  situs  yang  berhasil melakukan  registrasi,  secara  otomatis mendapatkan status general group .

## 3. Arsitektur  jaringan
Jaringan Perpustakaan Digital BDK dipusat- kan di Server HUB BDK yang berada di Perpustakaan BDK Surabaya dan dihubungkan ke server-server HUB  di internal  partner ,  yang  terdiri  dari  18 perpustakaan anggota di lingkungan BDK dan ke server-server  HUB  di external  partner ,  yaitu jaringan perpustakaan digital di luar BDK, yang terdiri  dari: IndonesiaDigital  Librray  Network yang  dioperasikan  menggunakan software Ganesha Digital Library (GDL); Indonesian Islamic Bibliographic  Network  (IIBN)  yang  dikembang- kan oleh PTKN yang saat ini sedang membangun Union Catalog , juga menggunakan GDL software , serta  13  server  di  bawah  GDL-Network,  dan beberapa institusi lain yang memiliki perpustakaan digital  seperti  IPTEK-Net, Digital  Librray  for Social  Sciences Perpustakaan  Nasional  RI,  dan jaringan perpustakaan digital lainnya. Sebagian besar server dijalankan dengan Microsoft Windows 2000  dan  lainnya  dengan Lynux dan FreeBSD. Mereka  terhubung  ke  GDL-HUB  menggunakan koneksi dial-up dan dedicated .
Gambar  1 Arsitektur ” BDK Network ”
GDL Engine IIBN-PTKIN
GDL Engine
IndonesiaDLN ” BDK
Server ”
” BDK Library Network ” 
   
UIN Sunan Ampel Digital Library
   Jatim-Net
Other Network

## INOVASI - Jurnal Diklat Keagamaan, Vol. 14, no. 1, Januari - April 2020
Dari  gambar  tersebut  terlihat  bahwa terdapat  banyak  jaringan  perpustakaan  digital lain ( external partner ) yang terintegrasi dengan BDK  Library  Network.  Untuk  mengoptimalkan kinerja  jaringan,  BDK  Network  memanfaatkan GDL Engine untuk mengembangkan fasilitas dan jasa  layanan  perpustakaan  digital web-based .
Layanan  tersebut  berbentuk  keanggotaan, directory personal, authentication , search engine, content browsing , dan protocol untuk pertukaran data.  Dengan  memanfaatkan  GDL  Engine,  BDK Library  Network  tinggal  menyediakan  server HUB  saja,  tidak  perlu  membangun  sendiri  BDK Engine dari nol, sebab selain memakan waktu dan biaya, juga memerlukan SDM dengan kualifikasi tinggi di bidang komputasi, yang mana kualifikasi itu  belum  banyak  dimiliki  oleh  pustakawan  di lingkungan BDK.

## 4. Model  Integrasi  Data
Terdapat dua model integrasi data dalam sistem jaringan BDK Library Network, yaitu Global Defined  From  Local dan Global  Independent  Of Local. Model yang pertama berarti Global As View (GAV),  di  mana  semua  metadata  dari  seluruh sistem database  dalam jaringan memiliki format seragam yang diterapkan menggunakan Database Schema Integration . Seperti halnya GDL, semua metadata  partner  adalah  standar.  Model  yang kedua yaitu Local As View (LAV), yaitu metadata untuk masing-masing sistem database bisa ber-
beda tergantung kebutuhan. Model integrasi data ini  menggunakan data  warehousing atau data intermediation, yang  keduanya  memerlukan koneksi ke internet dengan baik.
Model  integrasi  data  harus  dipilih  yang paling  fleksibel  dan  memungkinkan  partner untuk  melakukan  akses  secara  maksimal  ke knowledge repository di server HUB.

## 5. Mirroring  Metadata
Mirroring adalah  pemantulan  data  dari server HUB  ke server-server partner dan sebalik- nya. Gambar 3 di bawah ini menunjukkan bahwa ada  sebuah  server  HUB  (global)  dan  banyak server  partner  (lokal).  Server  partner  akan mengelola full  content  file dengan  metadata mereka.  Sedangkan  server  HUB  akan  mengelola metadata  dari semua  partner  berikut semua full content  files- nya , khususnya  dari  partner  yang tidak punya koneksi ke internet.
Dari  alur mirroring metadata  tersebut, partner  bisa  mensinkronisasi  metadata  dari koleksi  mereka  ke  HUB  menggunakan  protokol HTTP atau SMTP. Partner juga dapat mengembali- kan full  content  file -nya  ke  HUB  menggunakan protokol  HTTP. Mirroring ini  berguna  khususnya bagi  partner  yang  tidak  mempunyai  koneksi  ke internet.  Koleksi  mereka  akan  tersimpan  pada HUB sehingga pemakai masih dapat men- download dan  akses  koleksi  mereka  meskipun  melalui server yang tidak online .
Pengguna  bisa  akses full  content  file ke server  partner  atau  server  HUB.  Mereka  dapat koneksi dial-up atau  pesan  lewat  email.  Partner dapat  melakukan  sinkronisasi  ketika  mereka koneksi  ke  internet  secara dedicated,  dial-up atau    bahkan  menggunakan  server proxy .  Tentu saja partner juga bisa mengkopy file dari server HUB jika tidak bisa koneksi ke internet.

## 6. Sinkronisasi
Sinkronisasi  dapat  dilakukan  oleh  partner melalui tiga fasilitas, yaitu AUTHENTICATION, PUT dan GET. Authentication diperlukan  oleh server partner  sebelum metadata disinkronisasi. Setiap  partner  memiliki  Pablisher_ID,  dan Publisher_SerialNo yang terdaftar dan dijalankan
Gambar:  2   Model Integradi Data
INOVASI - Jurnal Diklat Keagamaan, Vol. 14, no. 1, Januari - April 2020
Sumber : Fahmi, 2001); Abdul Main (2020);
Global As View of local INTEGRATION Global defined from local OWA (Open-world assumtion) CWA (Clo sed-world assumtion) Global As View of Local Global-Schema as view Database Schema
Integration
Mediation Data Warehousing Local As View of
Global
Global ” independent ” of  local Global ” independent ” of local Global defined from local Global-Scema as view

## Gambar 3: Mirroring Metadata
Full Conten
t Files Meta data Web
Application Syncronization Protocal Met a data Web Application Sync Protocol Full Content Files Web Application Sync Protocol Full Content Files Meta data GLOBAL User LOKAL LOKAL
Keterangan:
Upload local metadata (or with files) to HUB server Download metadata from HUB server to local
Sumber: Fahmi (2001); Abdul Main (2020).
oleh  HUB. PUT  Protocol  Request ialah  fasilitas bagi  partner  agar  bisa  mengirimkan  metadata atau file ke HUB. Partner juga perlu mendaftar- kan keanggotaannya ke HUB supaya dapat akses ke partner lainnya tanpa mendaftar setiap akan akses.
Gambar 4: Sinkronsasi Metadata
A u t h e n tic a tio n Data
Provider Lokal Services
Provider Hub AUTHENTICATION Protocol  Request:
 Connect
 Disconnect
 GetMemberInfo
M e ta d a ta   F ile
PUT  Protocol  Request:
 PutMetadata
 ListMyIdentifier
 Delete  Metadata
 PutFileFragment
 MergeFileFragment
 PutMembers
M etad ata
GET Protocol  Request:
 ListIdentifier  GetMetadata  GetPublisher
Sumber: Fahmi (2001); Abdul Main (2020)
INOVASI - Jurnal Diklat Keagamaan, Vol. 14, no. 1, Januari - April 2020
Get Protocol Request ialah  fasilitas bagi partner untuk dapat  memperoleh kolesksi metadata dari HUB.  Metadata  dari  semua  partner    kemudian disimpan di database lokal. Partner juga mendapat- kan informasi  tentang Publisher dari HUB. Informasi ini diperlukan  oleh pemakai  untuk  menghubungi Publisher yang mengeluarkan metadata.
Dari  penjelasan  di  atas  dapat  dipahami bahwa  Jaringan  Perpustakaan  Digital  BDK  ini bekerja  dalam frame work internet.  Oleh  karena itu  teknologi  jaringan  mutlak  diperlukan  untuk menghubungkan  server-server knowledge repository yang  tersebar  di  berbagai  lokasi terpisah  secara remote  access .  Server  dalam sebuah  jaringan  menurut  Gates  dan  Hemingway (2000)  diibaratkan  sebagai  jantung  dalam sistem  syaraf  digital.  Server  berbasis  PC  masa kini mampu mendukung ribuan pengguna. Server mempunyai  kesamaan hardware 90  %  dan kesesuaian software 100  %  dengan  sebuah komputer  desktop.  Kesamaan  sistem  operasi baik pada desktop maupun server, memungkinkan pemanfaatan  secara  mudah.  Kesamaan  ini  juga memudahkan  upaya  menghubungkan  para knowledge worker dengan back-end data system yang  sudah  ada.  Integrasi  data, mirroring metadata  dan  sinkronisasi  antar  server  satu dengan server lainnya juga mudah dilakukan.

## 7.  Hambatan  dan  Solusinya
Faktor  penghambat  yang  dihadapi  dalam implementasi  jaringan  perpustakaan  BDK  bisa dikelompokkan  menjadi  dua,  yaitu    hambatan teknis  dan  hambatan  non  teknis.  [a]  Hambatan teknis adalah rendahnya kemampuan pustakawan tentang  aplikasi  TIK  dalam  jaringan,  termasuk kemampuan  mengatur  mekanisme  pengelolaan pengetahuan dalam format digital. [b] Hambatan non  teknis  ialah  belum  adanya  kesamaan  visi antara  pustakawan  yang  satu  dengan  yang  lain dalam membangun jaringan perpustakaan digital serta  rendahnya  kesadarn  para  partner  untuk berbagi pengetahuan; masih adanya kesenjangan kemampuan  di  masing-masing  partner  dalam hal  potensi  sumber-sumber  pengetahuan  yang bisa dimanfaatkan bersama.

## I. Kesimpulan  dan  Rekomendasi
1. Kesimpulan
Pengembangan  Jaringan  Perpustakaan Digital  BDK  Surabaya  ini  dirancang  untuk menjadi sarana pendukung Diklat menuju Digital Library  Centered  Teaching  and  Learning .  Hasil penelitian menunjukkan bahwa:
a. Perpustakaan BDK Surabaya tengah berupaya membentuk  sebuah  jaringan  perpustakaan digital yang bisa dijadikan sarana pendukung diklat  yang  terdiri  dari  18  perpustakaan  di lingkungan  Balai  Diklat  Keagamaan  seluruh Indonesia dan beberapa Perpustakaan di luar. Selain itu  jaringan juga dihubungkan secara eksternal  network  yang  memiliki  platform sama  untuk  kolaborasi  dan sharing sumber daya  informasi.  Sebagai  proyek  rintisan, pengembangan jaringan perpustakaan digital telah  berhasil  membangun  platform networking  dan  pemataan  potensi  sumber daya dari masing-masing partner.
b. Konfigurasi  jaringan  perpustakaan  digital BDK  Surabaya  dikembangkan  berdasarkan platform  internet.  Oleh karena  itu  teknologi yang  dikembangkan  dibuat  sesuai  dengan kompatibilitas    internet  sebagai  berikut:  [i] Model  integrasi  data  dari  masing-masing perpustakaan  partner  menggunakan  data warehousing atau data intermediation, yang keduanya  memerlukan  koneksi  ke  internet dengan baik. [ii] Mirroring atau pemantulan metadata  dilakukan  agar  partner  bisa mensinkronisasi  metadata  dari  koleksi mereka ke  HUB menggunakan protokol HTTP atau  SMTP.  Partner  juga  dapat  mengembali- kan  full  content  file-nya  ke  HUB  mengguna- kan protokol HTTP.
c. Fungsi  jaringan  perpustakaan  digital  yang dirancang  tidak  dimaksudkan  untuk  meng- gantikan  perpustakaan  konvensional  yang sudah  ada,  tetapi  dijadikan  sebagai salah  satu  bentuk  layanan  yang  ada  di perpustakaan,  khususnya  sebagai library centered  teaching  and  learning  devices . Melalui jaringan ini, potensi modal intelektual yang  tersebar  di  berbagai  perpustakaan partner bisa disatukan dalam suatu knowledge
repository dan  dimanfaatkan  bersama  oleh seluruh anggota. Sehingga terbukalah peluang akses  ke  sumber-sumber  informasi  yang lebih luas, memungkinkan para Widyaiswara dan  peserta  diklat  untuk  berkolaborasi  di ruang virtual, men- download karya  orang dan  meng- upload karyanya  sendiri  dengan mudah.  Proses  memperoleh  dan  mengelola pengetahuan  yang  mudah  dan  luas  ini pada  gilirannya  meningkatkan  kualitas penyelenggaraan  diklat  serta  meningkatkan apresiasi para pengguna layanan diklat.

## 2. Rekomendasi
Sebagai  sebuah ’ proyek ’ rintisan, perpustakaan  digital  Balai  diklat  Keeagamaan Surabaya  menghadapi  berbagai  hambatan  baik
hambatan  teknis  maupun  non-teknik.  Oleh karena karena itu penulis merekomendasi: a. Untuk  mengatasi  hambatan  yang  sifatnya teknis  bisa  dilakukan  dengan  mengadakan peralatan  jaringan  yang  memadai  sesuai dengan platform internet.
b. Mengadakan pelatihan-pelatihan tentang  aplikasi TIK    bagi  para  pustakawan  dan knowledge worker untuk  meningkatkan  kemampuan mereka dalam mengelola jaringan perpustakaan digital  agar  fungsi  perpustakaan  digital sebagai LCTL bisa  berjalan optimal.
c. Meningkatkan top-down polecy ,  yaitu kebijakan  dari  pimpinan  lembaga  untuk memberikan  dukungan  penuh  terhadap inisiatif pengembangan Jaringan Perpustakaan Digital BDK. [  ]

## DAFTAR  PUSTAKA
Abdul  Main  (2020), Pengelolaan  Perpustakaan  Madrasah:  Teori  dan  Praktik .  Sidoarjo:  Nizamiah Learning Center,.
———,  (2003). ‘Pendekatan knowledge management dalam pengelolaan modal intelektual perguruan tinggi’. Jurnal El-Ijtima ’, IAIN Sunan Ampel. Vol. 1 No. 2.
Chu dan Marilyn Rosenthal (1999) ” Search engine for the World Wide Web: A Comparative Study and Evaluation Methodology ” (lihat: http://www.asis.org/annual-96/ElectronicProceedings/chu.html. Covi, Lisa dan Kling, R. (1996). ” Organizing dimension of effective digital librray use: closed rational and open natural system models ” , Journal of the American Society for Information Science, Vol. 47 (9), hal. 672-689. Fahmi, Ismail (2000). ” Peluncuran Ganesha Digital Library ITB: pers release ” , disampaikan dalam ” Seminar Internasional Digital Library Network ” (Bandung, 2 Oktober, 2000). ———, ” The Indonesian Digital Library Network is born to struggle with the digital devide ” . Paper for International Paper Contest ASIST Annual Conference . (Washington, D.C, Nopember, 3-8-2001). Grogan, D.J. (1982). Science and technology: an introduction to the literature. 4 th ed. London: Bingley. Honeycutt,  Jerry  (2000). Knowledge  management  strategies    =  strategi  manajemen  pengetahuan ; Penerjemah, Frans Kowa. Jakarta : Elex Media Komputindo.
Kim, Wong and Myung Kim (1999). ” Performance and Scalability in Knowledge Engineering: Issues and Solution ” . The Journal of Object Oriented Programming , November-Desember 1999, hal. 39-54. Norton, M. Jay. ” Knowledge discovery in database ” . Library Trends, Vol. 48, no. 1, 1999, hal. 9-21. O’Leary, Daniel E. (1999). ” Enterprise knowledge management ” . Comminication of IEEE , March, 1998, hal. 54-61.
Pendit, Putu Laxman (2009). Perpustakaan Digital: Kesinambungan dan Dinamika . Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.
Purbo,  Onno  W.  (2000). ” Pengalaman  lapangan  membangun  knowledge  based  society ” ,  makalah Seminar Internasional Digital Library Network: Bandung.
Saleh, Abdul Rahman (t.t.). Perpustakaan Digital: Modul Unniversitas Terbuka , Jakarta. Schlegel, Stuart A. (1991). Grounded research di dalam ilmu-ilmu sosial . Aceh : Pusat Penelitian Ilmu-Llmu Sosial Darussalam.[]
INOVASI - Jurnal Diklat Keagamaan, Vol. 14, no. 1, Januari - April 2020