Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## Pemodelan Arsitektur Sistem Informasi Manajemen Aset Menggunakan Kerangka Kerja Zachman di Kantor Kelurahan Pada Eweta
Getrida Loba Anakoda 1 , Yulius Nahak Tetik 2 , Lidia Lali Momo 3 1,2,3 STIMIKOM Stella Maris Sumba, Indonesia e-mail: getridaana@gmail.com 1 , yuliusteti@gmail.com 2 , lidia_momo@yahoo.co.id 3

## Abstract
Management of assets in government or private institutions becomes an obligation that needs to be implemented well and correctly starting from planning, Submission, The purchase, use, maintenance and removal of assets.The office of kelurahan on eweta which in the process of asset inventory is still done  conventionally  especially  in  its  labeling  has  a  problem  that  often  occurs  because  it  cannot  be distinguished between fixed assets or moving assets so it is necessary to design a system model that can  later  be  made  as  a  reference  in  the  development  of  asset  management  information  system. Zachman's  framework  with  the  enterprising  approach  of  the  architecture  planning  is  a  very systematic phase because it has very comprehensive coverage where in the initial stages it needs to be planned  for  the  architecture  design  to  match  the  function  and  needs  in  the  eweta  office..In  this architectural  process,  it  produced  a  modeling  business  that  was  proposed.,  data  architecture, application architecture, and a model of conceptual information technology that needs to be applied so it can sustain information systems that will be developed based on architectural instructions that have been designed. With an enterprise architecture approach can produce architectural models that correspond  to  the  needs  in  the  office  of  deployment  on  the  eva,  therefore,  in  the  next  phase  it  is necessary to draw a roadmap of implementation plan so that it can be used as a guideline or form for the  development  of  management  information  systems  in  supporting  the  process  of  asset  data management.
Keywords : architecture, system, eweta, asset, management

## Abstrak
Pengelolaan  terhadap  aset  di  lembaga  pemerintah  maupun  swasta  menjadi  suatu  kewajiban  yang perlu  diterapkan  dengan  baik  dan  benar  mulai  dari  perencanaan,  pengajuan,  pengadaan, penggunaan, pemeliharaan dan penghapusan aset. Kantor kelurahan Pada Eweta yang dalam proses inventarisasi  aset  masih  dilakukan  secara  konvensional  terutama  dalam  pelabelannya  mengalami kendalah yang sering terjadi karena tidak dapat di bedakan antara aset tetap maupun aset bergerak sehingga  perlu  didesain  model  sistem  yang  nantinya  dapat  di  jadikan  sebagai  acuan  dalam pengembangan sistem informasi manajemen aset. Kerangka Zachman dengan pendekatan Enterprise Architecture  Planning  merupakan  tahapan  –  tahapan  yang  sangat  sistematis  karena  memliki cakupan yang sangat komprehensif dimana pada tahapan awal perlu di rencanakan terlebih dahulu agar desain arsitektur yang dibangun harus sesuai dengan fungsi dan kebutuhan di kantor kelurahan Pada  Eweta.  Pada  tahapan  pembuatan  arsitekktur  ini  menghasilkan  pemodelan  bisnis  yagn  di usulkan,  arstektur  data,  arsitektur  aplikasi,  dan  model  konseptual  teknologi  informasi  yang  perlu diterapkan  sehingga  dapat  menunjang  sistem  informasi  yang  akan  dikembangkan  berdasarkan acuaan  arsitektur  yagn  telah  di  rancang.  Dengan  pendekatan  Enterprise  Architecture  dapat menghasilkan model arsitektur yang sesuai dengan kebutuhan di kantor kelurahan  Pada Eweta oleh karena  itu  pada  tahap  selanjutnya  perlu  dibuatkan  roadmap  rencana  implementasi  agar  dapat dijadikan  sebagai  pedoman  atau  acuan  untuk  pembangunan  sistem  informasi  manajemen  dalam  - mendukung proses pengelolaan data asset.
Kata kunci : arsitektur, system, eweta, aset, manajemen
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 1. PENDAHULUAN
Peraturan tentang pengelolaan aset daerah diatur dalam dua Undang-Undang yaitu  Peraturan  Pemerintah  Nomor  27  Tahun  2014  tentang  pengelolaan  barang milik negara/daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang  pedoman  teknis  pengelolaan  barang  milik  daerah.  Peraturan  tersebut dimaksudkan  agar  semua  organisasi  pemerintah  dalam  mengelola  dan menatausahakan barang milik daerah terlaksana sesuai dengan fungsi [1] [2].
Peningkatan kebutuhan terhadap data dan informasi menuntut ketersediaan informasi  yang  cepat,  tepat,  dan  akurat  dimana  informasi  dapat  diperoleh  dari berbagai  sumber  yang  tercipta.  Setiap  organisasi  akan  menghasilkan  dokumen yang dapat dijadikan bukti akan keberadaan suatu organisasi tersebut. Informasi tersebut  berupa  informasi  dalam  bentuk  cetak  atau  digital  [3].  Dengan dikembangkannya  sistem  informasi  manajemen  aset  dapat  mempermudah pengelolaan  data  aset  secara  akurat  dan  menyediakan  fasilitas  rekapitulasi  nilai aset  yang  terdiri  dari  nilai  penyusutan,  sisa,  perkiraan  manfaat  yang  dapat  di proses secara otomatis [4]. Menurut (Kusumah, dkk, 2020) pada penelititan yang dilakukannya menjelaskan bahwa pengadaan dan pencatatan aset dapat dilakukan secara optimal menggunakan sebuah sistem informasi sehingga tidak menyulitkan penanggung  jawab  pengelolaan  aset  dalam  menginfentarisir  aset-aset  yang  telah ada sebelumnya maupun aset yang baru akan diadakan [5].
Penelitian yang dilakukan oleh Sandra Jamu Kuryanti, Siti Nur Khasanah dan Cep  Adiwihardja  pada  tahun  2022  yagn  berjudul Company  Asset  Management Information  System ( Case  Study:  Branch  Office BPJS  Ketenakerjaan,  Bogor) mengungkapkan  bahwa  setiap  perusahaan  memiliki  aset  untuk  mendukung seluruh  kegiatan  operasionalnya  dimana  fungsi  aset  adalah  untuk  menunjang perusahaan,  oleh  sebab  itu  setiap  aset  yang  dimiliki  perlu  dikelola  secara  efektif dan efisien agar aset tersebut dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi  perusahaan.  Pada  penelitian  tersebut  penulis  mengembangkan  sistem informasi  manajemen  aset  menggunakan  metode  Waterfall  sehingga  dapat disimpilkan  bahwa  pengembangan  sistem  dengan  metode  waterfall  sangat memudahkan  pengembang  sistem  dalam  mengembangkan  sistem  yang  akan dibangun [6].
Penelitian yagn dilakukan oleh (Permatasari, dkk, 2019) yang berjudul Asset Management  Architecture  For  Universities  With  Framework  Control  Objective  For Information  And  Related  Technology  ( COBIT ) bahwa  m asalah  utama  dalam pengelolaan aset atau pengelolaan barang publik adalah praktek yang semrawut, pengelolaan data barang publik daerah sebagai data manual dan data aplikasi aset daerah, sehingga sulit untuk memastikan aset dikelola dengan baik dan benar [7] . Peneltian yang dilakukan oleh Febri Dolis Herdian yang berjudul Penerapan Oracle Enterprise  Architecture  Development  (OADP)  Dalam  Perancangan  Arsitektur Sistem Informasi Manajemen Aset Properti: Studi Kasus PT. Pos Properti Indonesia mendefenisikan  bahwa  tujuan  adanya  manajemen  aset  adalah  membantu  suatu organisasi  dalam  memenuhi  tujuan  penyediaan  pelayanan  secara  efektif  dan efisien.  Sasaran  dari  manajemen  aset  adalah  untuk  mencapai  kecocokan  atau kesesuaian  sebaik  mungkin  antara  aset  dengan  strategi  penyediaan  pelayanan.
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Pengelolaan  manajemen  aset  akan  lebih  efektif  dan  efisien  apabila  didukung sistem  yang  baik  dan  terintegerasi  sehigga  potensi  pengadaan  dari  aset  lebih optimal, resiko dan biaya dapat di minimalisir, serta modal dasar dan kehidupan sosial dalam suatu aset meningkat [8].
Pengelolaan  aset  tidak  hanya  dapat  diterapkan  pada  lembaga-lembaga pemerintah  saja  namun  dapat  juga  diterapkan  pada  lemabga-lembaga  non pemerintah yaitu perguruan tinggi seperti penelitian yang dilakukan (Turnip, dkk, 2020) yagn berjudul Web Based Fixed Asset Management Information System Using the  Waterfall  Method (Case  Study:  National  University).  Pada  penelitian  tersebut, peneliti  menemukan  bahwa  proses  pengelolaan  data  aset  tetap  pada  perguruan tinggi  dalam  hal  ini  Universitas  Nasional  masih  didata  secara  manual menggunakan Microsoft  Excel sehingga  peneliti  mengembangkan  sebuah  sistem baerbasis web dengan metode pengembangan sistemnya mengacu pada model air terjun. Berdasarkan hasil peneltian simpulkan bahwa web-based sistem informasi pengelolaan  aset  tetap  dapat  menyederhanakan  pekerjaan,  memudahkan  dalam perekaman data aset, pelacakan, pelaporan dan monitoring terhadap aset [9].
Penelitian yang dilakukan oleh (Aryan, dkk, 2022) yang berjudul Pendekatan Zachman framework untuk  Perancangan  Arsitektur  Integrasi  Data  Sistem Remunerasi. pada nelitian tersebut peneliti merancang arsitektur sistem informasi yang  diintegrasikan  dengan  sistem  remunerasi  dengan  pendekatan  Zachman framework. Berdasarkan penerapan kerangka kerja perspektif planner pada kolom what berhasil  diidentifikasi  bahwa  remunrasi  berupa  imbalan  kerja  diberikan kepada  para  pejabat  yang  menduduki  jabatan  tertentu  seperti  dewan  pengawas, pejabat pengelola berdasarkan tanggung jawab dan tuntutan profesionalisme kerja [10].
Penelitian yang dilakukan oleh (Tetik, dkk, 2019) yang berjudul  Pemodelan Arsitektur  Sistem  Informasi  Untuk  Mendukung  Aktivitas  Akademik  di  STIMIKOM Stella Maris Sumba bahwa cakupan EAP dapat ditinjau dari perspektif perencana dan  pemilik  sedangkan  pembahasan  EAP  teradapat  pada  kolom what , how dan where. Pada  kolom what berdasarkan  perspektif  perencana  digunakan  untuk mengidentifikasi dan mendefinisiskan daftar entitas data pada perusahaan, kolom how untuk  mengidentifikasi  dan  mendefinisikan  proses  bisinis  perusahaan  dan kolom where diguanakan  untuk  mengidentifikasi  unit  kerja  dari  perushaan  yang akan  menggunakan  sistem  informasi  sedangkan  berdasarkan  perspektif  pemilik pada kolom what digunakan utnuk mengidentifikasi dan mendefinisikan hubungan antar  entitas,  pada  kolom how digunakan menguraikan  sistem  atau  program berdasarkan  fungsi  bisnis  dan  kolom where difungsikan  untuk  mengidentifikasi model  komunikasi  (mengintegrasikan)  sistem  antar  unit  pada  perusahaan  [11]. Pada  penelitian  (Safarina,  dkk,  2015)  Kerangka  kerja  Zachman  dapat  digunakan untuk  mengelompokkan  arsitektur  perusahaan  bukan  suatu  metodologi  untuk mengembangkan  arsitektur  perusahaan  melainkan  kerangka  Zachman  dapat dimanfaatkan untuk menentukan apakah metodologi yang dipakai sudah meliputi aspek  dalam  arsitektur  perusahaan  atau  aspek  apasaja  yang  telah  mencakup metodologi  [12].  Komponen-komponen  EAP  menurut  Dewi  Herlia  dan  Sutedi  di penelitiannya  yang  berjudul Blueprint Enterprise Architecture Sistem  Akademik
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Sekolah  Berbasis  Zachman Framework terdapat  di  baris scope dan enterprise model pada kolom data, fungsi dan lokasi [13].
Pada  pengembangan  sistem  informasi,  perlu  dilakukan  perencanaan  dan desain yang matang agar sistem yang akan dikembangkan tidak keluar dari ruang lingkup  kebutuhan  oraganisasi.  Sesuai  dengan  penelitian  yang  dilakukan  oleh penulis  di  Kantor  Kelurahan  Pada  Eweta,  bendahara  barang  selaku  pihak  yang bertanggung  jawab  dalam  menginventarisir  aset  masih  dilakukan  secara  manual pada Microsoft Office Excel sehingga perlu adanya suatu model sistem yang perlu didesain  sehingga  dapat  dijadikan  sebagai  acuan  dalam  pengembangan  sistem informasi  manajemen  aset.  Pemodelan  arsitektur  sistem  informasi  manajemen aset  ini,  dirancang  menggunakan  kerangka  kerja  Zachman  dengan  pendekatan Enterprise Architecture.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1. Tahapan Penelitian
Tujuan dibuatnya alur penelitian ini agar tetap bisa fokus pada masalah dan memudahkan  untuk  mencapai  tujuan  penelitian  dan  dapat  dipertahankan  antara keterkaitan  dan  keberlanjutan  pada  setiap  tahap-tahapan  penelitian.  Tahap  awal pada penelitian ini dilakukan dengan cara mengidentifikasi masalah dari data-data yang berhasil dikumpulkan.

## Gambar 1. Tahapan Penelitian
2.2. Metode Analisis
SWOT merupakan alat  bantu analisis data yang pada prosesnya dilihat dari segi  kekuatan,  kelemahan,  peluang  maupun  ancaman  pada  sustu  organisasi  atau berhasil dikumpulkan pada saat observasi, dan wawancara.

## 2.3. Metode Perancangan Arsitektur
Pada  tahap  ini  merupakan  tahapan  penyelesaian  masalah  dimana  pada proses  ini  penulis  merujuk  pada  kerangka  Zachman  berdasarkan  pendekatan Enterprise Architecture Planning seperti yang ditunjukkan pada Gambar berikut.
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## Gambar 2. Tahapan EAP

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Hasil Analsis Kondisi Kantor Kelurahan Pada Eweta
Analisis kondisi Kantor Lurah Pada Eweta mengacu pada alat bantu analisis SWOT  meliputi  kekuatan,  kelemehan,  peluang  dan  ancaman  yang  ditinjau  dari faktor internal maupun eksternal yang akan disajikan kedalam matrix berikut ini.

## Tabel 1. Matrix Hasil analisis kondisi Kantor Lurah Pada Eweta
Faktor Strengths Weakness Internal Eksternal a. Memiliki Sumber Daya Manusia yang dapat mengoperasikan komputer atau laptop b. Sarana dan prasarana penunjang komunikasi dan informasi komputer yang dapat terhubung dengan jaringan internet, dan printer a. Belum memiliki data spesifik terkait dengan komponen- komponen pengelolaan data b. Pengolahan danpenyimpanan data asetmasih berupa software Ms.
Excel.
Opportunities (Peluang)
a. Perangkat komputer (laptop) yang tersedia saat ini memiliki kapasitas atau spesifikasi yang sangat memadai b. Perkembangan di bidang teknologi informasi dan komikasi yang cukup pesat.
Strategi S-O
a. Membangun sistem informasi yang dapat digunakan dalam pengelolaan data aset
b. Memanfaatkan SDM yang ada dalam mengelola data aset dengan sistem yang akan di kembangkan
Strategi W-O
Merencanakan pengembangan dan pemeliharaan teknologi informasi untuk jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang.
Threats (Ancaman) Strategi ST Strategi WT
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
a. Tuntutan dalam memenuhi kebutuhan data akan semakin tinggi
b. Perubahan kebijakan terhadap transparansi pengelolaan administrasi terlebih pada pengelolaan data aset pemerintah khususnya pada kantor keluarahan c. Risiko keamanan data dan kerahasiaan data pada sistem informasi yang dibangun
a. Melembagakan MRO (Maintenance Repair and
Overhaul) sehingga terbangun sistem operasi dan manajemen yang ekselen. b. Perlu adanya Penerapan manajemen resiko Merencanakan penambahan infrastruktur/ perangkat teknologi informasi yang akan digunakan dalam pengembangan sistem informasi.

## 3.2. Hasil Analisis Kebutuhan
Analisis  kebutuhan  pada  proyek  perancangan  arsitektur  ini  mencakup tahapan, input dan output pada Enterprie Architecture Planning . Tujuan dilakukan analisis ini agar semua kebutuhan yang dibutuhkan oleh Kantor Lurah Pada Eweta dapat  terpenuhi  dan  sesuai  dengan  fungsinya.  Definisi  terkait  kabutuhan  pada tahapan menggunakan Enterprie Architecture Planning dapat dilihat pada tabel 2.
Tabel 2. Kebutuhan input dan output dengan pendekatan EAP Lapisan  Tahapan Input Output 1 Inisiasi Perencanaan Visi, misi dan semua informasi yang merupakan rujukan dari kantor lurah Pada Eweta terkait dengan pengembangan sistem informasi manajemen Rencana kerja yang mencakup ruang lingkup, visi, penentuan metodologi dan alat-alat yang akan digunakan. 2 Pemodelan Bisnis Skema atau bagan organisasi dan data area proses bisnis Struktur Organisasi, definisi bisnis awal Sistem dan teknologi saat ini Daftar sistem aplikasi dan platform teknologi saat ini yang digunakan kantor lurah pada Eweta dalam mendukung bisnis Dokumentasi sistem aplikasi dan platform teknologi yang digunakan saat ini oleh Kantor Lurah Pada Eweta berupa katalog sumber daya informasi ( IRC ). 3 Arsitektur Data Daftar entitas data yang digunakan Model  data konseptual yang di uraikan secara detail yang terdiri dari kandidat entitas data, class diagram dan matriks entitas data dengan fungsi bisnis Arsitektur aplikasi Daftar aplikasi-aplikasi yang digunakan Model konseptual aplikasi berdasarkan model data konseptual meliputi kandidat aplikasi, matriks aplikasi dengan fungsi bisnis serta analisis dampak
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Lapisan  Tahapan Input Output aplikasi. Arsitektur Teknologi Daftar teknologi yang digunakan Definisi prinsip-prinsip teknologi yang di butuhkan dalam mendukung aplikasi aplikasi yang telah di definisikan sebelumnya berupa konseptual teknologi dan model arsitektur - jaringan. 4 Rencana implementasi Rencana implemetasi sistem Urutan aplikasi/ roadmap , rencana implementasi atau pengembangan sistem informasi berdasarkan hasil perancangan arsitektur, urutan rencana implementasi harus dimulai dari aplikasi-aplikasi yang di amggap potensial untuk didahulukan

## 3.3. Pemodelan Arsitektur
Proses  pemodelan  untuk  arsitektur  sistem,  mengacu  pada  tahapan-tahapan pada Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  yang  penulis  gunakan  sebagai pendengkatan dalam pembangunan arsitektur sistem manajemen aset.

## 3.3.1. Inissiasi Perencanaan
Pada tahap ini, akan didefenisiskan ruang lingkup perancangan arsitektur sistem informasi. Adapun runag lingkup dalam perancangan arsitektur sistem informasi yaitu:
a. Ruang Lingkup
1. Pengadaan barang atau aset
2. Kategori aset
3. Jenis aset
b. Metodologi Metodologi  yang  digunakan  pada  perancangan  arsitektur  ini  yaitu menggunakan kerangka kerja Zachman dengan pendekatan Enterprise Architecture Planning (EAP)

## 3.3.2. Pemodelan Bisnis dan Sistem Sebelumnya
Pada  fase  ini  akan  dideskripsikan  model  proses  pengelolaan  data  aset  dan sistem  yang  digunakan.  Hasil  pemodelan  ini  akan  menjadi  acuan  untuk merekomendasikan  model  pengelolaan  data  aset  yang  sesuai  dengan  tujuan  dan sasaran  kantor  kelurahan  Pada  Eweta.  berikut  ini,  model  pengelolaan  data  aset yang  sedang  berjalan  di  kantor  kelurahan  Pada  Eweta  seperti  yagn  ditunjukkan pada Gambar 3
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
M a n a je men A s e t P e n g g u n a A se t Perencanaan Aset Pengajuan Aset Penerimaan Aset B e nda ha ra B a ra ng Pengadaan Aset Aset dipakai T o k o / K o n s u lt a n P e n y e d ia A se t Menyediakan Barang Serahterima Barang +
Tandatangan Berita Acara Serahterima YA Tidak Pemeliharaan aset + YA Penyimpan Aset + Tidak Perbaikan Aset Ya Penghapusan Asset Tidak
Gambar 3. Proses bisnis pengelolaan aset saat ini
Pemodelan  proses  bisnis  ini,  masing-masing  bagian  dalam  struktur  organisasi memiliki tugas terkait dengan pengelolaan aset aset. Pada Tabel 3 akan dijelaskan tentang deskripsi dari proses bisnis pengelolaan aset yang dilakukan oleh Kantor Lurah Pada Eweta saat ini.

## Tabel 3. Deskripsi Proses Bisnis manajemen aset
Aktor Proses Bisnis saat ini Deskripsi Aktor Pengguna Aset, Bendahara Barang Deskripsi Proses Bisnis Proses pengadaan barang disesuaikan dengan permintaan atau kebutuhan pengguna aset dalam hal ini pegawai kantor kelurahan Pada Eweta. Selanjutnya,
bendahara barang membuat pengajuan pengadaan barang ke kantor kecamatan. Pada proses realisasi akan dibuatkan berita acara seraterima antara bendahara barang dengan penyedia barang dan jasa. Apabila barang atau aset yang digunakan dalam penggunaannya dibutuhkan perbaikan atau pemeliharaan maka perlu adanya kontrol oleh pihak operasional. Jika aset dalam kondisi rusak parah maka akan dilakukan penghapusan aset dengan persetujuan kepala kelurahan.

## 3.3.3. Sistem dan Teknologi yang digunakan saat ini
Pada tahap ini, digunakan untuk mendefenisikan aplikasi dan teknologi yang digunakan  oleh  kantor  lurah  pada  Eweta.  Berdasarkan  hasil  pengamatan  dan analisis terhadap kondisi kantor kelurahan Pada Eweta dapat di identifikasi bahwa proses pencataatan dan pengelolaan data aset menggunakan Microsoft Office Excel .
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 3.3.4. Model proses bisnis yang diusulkan
Rekomendasi  proses  bisnis  yang  dirancang  merupakan  model  konsptual perbaikan  proses  pengelolaan  data  aset  secara  umum  yang  disarankan  oleh peneliti agar dapat diterapkan.
Ma n a je men A s et U n it Pe n gg u n a A se t L u ra h Ben d a h a ra Ba ra n g Perencanaan Kebutuhan Aset Input Pengajuan
Aset Penggunaan Aset Menentukan Metode Pengadaan sesuai Mekanisme Login + Simpan Data PEngajuan Tidak Data Pengajuan Aset Login Akses Data Ya Pengadaan Aset
Input Data: Terima/ Mutasi Aset ke Unit Pengguna Aset
Pemeliharaan Aset + Laporan & Persetujuan Ya Penyimpanan Aset dan Pelabelan Aset G u d a n g Penghapusan Aset Tidak
Gambar 4. Proses bisnis pengelolaan aset yang diusulkan

## 3.3.5. Arsitektur Data
Arsitektur  data  dapat  dikatakan  sebagai  sebuah  kerangka  kebutuhan informasi  dari  fungsi  bisnis  pada  organisasi.  Pembangunan  arsitektur  data  ini dilakukan untuk mendefinisikan dan membangun data yang akan digunakan untuk mendukung  fungsi  bisnis.  Berikut  ini  tabel  daftar  entitas  data  untuk  pengelolaan data Aset pada Kantor Kelurahan Pada Eweta.
a. Entitas Data
Pendefinisian kandidat entitas data disesuaikan dengan fungsi bisnis yang ada  di  kantor  kelurahan  Pada  Eweta  yang  telah  di  dokumentasikan sebelumnya.  Adapaus  entitas  data  pada  arsitektur  sistem  informasi manajemen aset ini diataranya:
i. Pengajuan Aset
ii. Pengadaan aset
iii. Penggunaan  atau pemakaian Aset
iv. Pemeliharaaan
v. Penghapusan Aset
Berdasarkan entitas-entitas data yang telah di sebutkan diatas maka berikut ini matrix entitas data yang dapat di tunjukan pada tabael berikut ini.
Tabel 4 . Daftar Entitas Data No  Entitas Bisnis Kandidat Entitas 1 Unit Kerja Unit Kerja 2 Barang kode_barang nama_barang
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
No  Entitas Bisnis Kandidat Entitas jenis_barang kategori_barang 3 Pengajuan Aset 1. Nama Barang 2. Jenis barang 3. Kategori barang 4 Pengadaan Aset 1. Pengadaan Aset 2. Konsultan Pengadaan 5 Pemakaian Aset 1. Nama aset 2. Jenis Aset 3. Kategori Aset 4. Unit Kerja 7 Pemeliharaan Aset  1. Nama Aset
2. Kondisi Aset
8 Penghapusan Aset Usulan penghapusan
b. Hubungan antar entitas data Proses pendefinisian arsitektur data ini akan dibuat menggunakan Unified Modeling  Language (UML) Class  Diagram dengan  tujuan  untuk menghubungkan satu entitas dengan entitas data yang lain. Adapun data yang dibutuhkan harus dapat memenuhi beberapa kriteria diantaranya:
1. Ketepatan  dan  ketersediaan  data  yang  diperlukan  mendukung aktivitas baik operasional maupun dalam pengelolaan data sehingga dapat mempermudah proses pengambilan keputusan
2. Potensial untuk penyebaran data antara proses yang saling berkaitan dengan integrasi data
3. Data  yang  digunakan  harus  dapat  mendukung  proses  pada  bisnis dan harus sesuai dengan kebutuhan yang ada di Kantor Keluarahan Pada Eweta.
Berikut  ini  class  diagram  hubungan  antar  entitas  data  yang  akan  di sajikan dalam bentuk Gambar 5.
Unit Kerja -kode unit -nama unit Pengajuan Aset -kode_unit -no_pengajuan Barang -kode_barang -nama_barang -kode_barang -kategori_barang -jenis_barang Pengadaan Aset -kode_pengadaan -Tgl/bln/thn Pengadaan -konsultan pengadaan -Kode Barang -Tgl_serateima Pemakaian Aset -kode_barang -unit_kerja -Tgl_serateima Pemeliharaan Aset -kode_pemeliharaan -kode_barang -Kondisi_barang Penghapusan aset -kode_hapus -usulan_penghapusan -kode_barang -tgl_penghapusan
Gambar 5. Hubungan antar entitas data
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 3.3.6. Arsitektur Aplikasi
Arsitektur aplikasi yang di rancangan adalah berupa daftar kandidat aplikasi yagn  dibutuhkan  oleh  kanor  kelurahan  Pada  Eweta  dalam  menjalankan  proses manajemen  aset  meliputi  Pengajuan  Aset,  pengadaan  aset,  pemakaian  aset, pemeliharaan  aset,  dan  penghapusan  aset.  Kandidat-kandidat  aplikasi  yang  telah dijabarkan dan terintegrasi dengan satu database yang terpusat.
a. Pengajuan dan pengadaan aset
Pada desain arsitektur Aplikasi pengajuan ini digunakan untuk mengolah data  pengajuan  dan  pengadaan  barang  atau  aset  yang  dibutuhkan  dari unit kerja di kantor keluarahan Pada Eweta seperti yang akan ditunjukan pada Gambar 6.
Admin Unit Login kode_unit <<extend>> no_pengajuan kode_barang <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Bendahara Barang Login kode_pengadaan <<extend>> tgl_pengadaan kode_barang <<include>> <<include>> <<include>> Konsultan pengadaan tgl_seraterima <<include>> <<include>> Gambar 6. Use Case Diagram pengajuan aset

## b. Pengadaan Aset dan pemakaian aset
Pada desain arsitektur aplikasi pengadaan ini digunakan untuk mengolah data  pengadaan  dan  pemakaian  barang  atau  aset  yang  dibutuhkan  dari unit kerja di kantor keluarahan Pada Eweta seperti yang akan ditunjukan pada Gambar 7
Bendahara Brang Login kode_pengadaan <<extend>> tgl_pengadaan kode_barang <<include>> <<include>> <<include>> Konsultan pengadaan tgl_seraterima <<include>> <<include>> Login kode_barang unit_kerja tgl_terimaaset Admin Unit <<include>> <<include>> <<include>> <<extend>> <<include>> Gambar 7 . Use Case Diagram pengadaan dan pemakaian aset
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## c. Pemeliharaan dan penghapusan aset
Bendahara Barang Login kode_pemeliharaan <<extend>> kode_barang <<include>> <<include>> kondisi_barang <<include>> Bendahara Barang Login <<extend>> kode_hapus <<include>> usulan_penghapusan <<include>> kode_barang tgl_hapus <<include>> <<include>> <<include>> <<extend>>
Gambar 8 . Use Case Diagram pemeliharaan dan penghapusan aset Tahap selanjutnya ialah mengelommpokkan aplikasi – aplikasi yang telah di defenisikan pada Gambar use case diagram sesuai dengan fungsi bisnis di kantor kelurahan  Pada  Eweta.  Berikut  ini  daftar  aplikasi  yang  diusulkan  untuk pengelolaan data aset yang disajikan pada tabel 5
Tabel 5. Daftar arsitektur aplikasi
No  Fungsi bisnis Id Aplikasi  Nama Aplikasi 1 Pengadaan Barang Ap.01 Aplikasi Pengajuan Ap.02 Aplikasi pengadaan Aset 2 Pengelolaan Aset Ap.03 Aplikasi Pemakaian Aset Ap.04 Aplikasi Pemeliharaan Aset Ap.05 Aplikasi Penghapusan Aset

## 3.3.7. Arsitektur Teknlogi
Pada  pemodelan  arsitektur  teknologi  informasi  ini  merupakan  usulan  yang untuk  kantor  kelurahan  Pada  Eweta  dalam  mengembangkan  infrastruktur teknologi  informasi  terdiri  dari  manajemen  teknologi  informasi  yang  berfungsi untuk  mengontrol  dan  mengelola  infrastruktur  teknologi  informasi,  Klien (pengguna),  perangkat  pengoperasian  yang  digunakan,  aplikasi,  server,  jaringan dan  keamanan  jaringan.  Model  arsitektur  teknologi  informasi  yang  diusulkan dapat di lihat pada Gambar 9.
Gambar 9 . Model Konseptual Arsitektur Teknologi Informasi
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 3.3.8. Rencana Implementasi
Pada  fase  ini,  pihak  keluarahan  perlu  menyusun road  map rencana impementasi  sistem  yang  diusulkan  mencakup  waktu,  anggaran,  sumber  daya maupun  personel  yang  dibutuhkan  untuk  implementasi  sistem  informasi. Pembuatan roadmap implementasi  sistem  informasi  ini  bertujuan  untuk memantau kemajuan pelaksanaan proyek sistem informasi yang akan di kerjakan dan  memastikan  bahwa  proses  yang  dilakukan  tetap  sesuai  dengan  alur  dan anggarannya.  Berikut  ini,  urutan  rencana  pengembangan  aplikasi  yang  disusun berdasarkan tingkat kebutuhan atau berpotensi untuk dikembangkan lebih dahulu dapat dilihat pada Gambar 10.
Bulan ke 1-3 Bulan ke 4-6 Sistem Informasi Pengajuan Dan Pengadaan Barang Sistem Informasi Manajemen Aset AP. 01 AP.02 AP.03 AP.04 AP.05
Gambar 10. Roadmap rencana implementasi yang diusulkan

## 4.  SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  yagn  telah  dijabarkan  maka  dapat disimpulkan  bahwa  pemodelan  arsitektur  sistem  informasi  dengan  pendekatan EAP  pada  kerangka  zachman  dapat  menghasilkan  model  arsitektur  yang  sesuai dengan kebutuhan di kantor kelurahan Pada Eweta. Proses perencanaan arsitektur sistem  informasi  manajemen  di  lakukan  dengan  terlebih  dahulu  menganalisa proses  bisnis  serta  permasalahan  yang  ada  di  Kantor  Kelurahan  Pada  Eweta. Roadmap rencana  implementasi  dapat  dijadikan  sebagai  pedoman  atau  acuan untuk pembangunan sistem informasi manajemen dalam mendukung fungsi bisnis di Kantor Kelurahan Pada Eweta.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Direktorat  Utama  Pembinaan  dan  Pengembangan  Hukum  Pemeriksaan  Keuangan Negara, "https://peraturan.bpk.go.id/," Sekretariat Website JDIH BPK, 24 April 2014. [Online]. Available: https://peraturan.bpk.go.id/Details/5464/pp-no-27-tahun-2014. [Accessed 20 09 2023].
[2]   B. Sanusi, "Sistem Informasi Manajemen Aset," Yogyakarta, 2017.
[3]   G.  F.  S.  Almahdi,  "Pengelolaan  Sistem  Kearsipan  Elektronik  Sebagai  Determinan Produktivitas  Kerja  Pegawai  di  Kecamatan  Solokuro  Kabupaten  Lamongan," Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP, vol. 8, no. 2, p. 295, 2020.
[4]   W.  Uriawan,  C.  N.  Alam  and  A.  A.  Rifa'i,  "Design  a  web-based  asset  management information system using the straight line method for private universities," Journal of Physics, vol. 1402, no. 066057, pp. 1-6, 2019.
Volume 7 Nomor 2, September 2023, pp. 1055-1068 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
[5]   R.  A.  Kusumah,  W.  Witanti  and  I.  Santikarama,  "Perancangan  Sistem  Informasi Manajemen Aset Tetap Pada PT Perkebunan Nusantara VIII," 2020.
[6]   S.  J.  Kuryanti,  S.  N.  Khasanah  and  C.  Adiwihardja,  "Company  Asset  Management Information  System  (Case  Study:  Branch  Office  Bpjs  Ketenakerjaan,  Bogor)," Manti, vol. 6, no. 1, pp. 121-126, 2022.
[7]   R.  D.  P.  Permatasari,  K.  Rukun,  F.  Rizal  and  B.  H.  Hayadi,  "Asset  Management Architecture  For  Universities  With  Framework  Control  Objective  For  Information And Related Technology (COBIT)," IJSTR, vol. 8, no. 9, pp. 1754-1756, 2019.
[8]   F.  D.  herdiani,  "Penerapan  Oracle  Enterprise  Architecture  Development  (OADP) Dalam  Perancangan  Arsitektur  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Properti:  Studi Kasus PT. Pos Properti Indonesia," Jurnal Ilmiah Ilmu Terapan, vol. 5, no. 1, pp. 31-38, 2021.
[9]   L.  Turnip,  A.  Triayud  and  I.  D.  Solihati,  "Web  Based  Fixed  Asset  Management Information  System  Using  the  Waterfall  Method  (Case  Study:  National University)," Jurnal Mantik, vol. 4, no. 1, pp. 613-623, 2020.
[10]  L. N. Aryan, . G. R. Dantes and K. Y. Ernanda, "Pendekatan Zachman Framework untuk Perancangan Arsitektur Integrasi Data Sistem Remunerasi," JANAPATI, vol. 11, no. 1, pp. 23-39, 2022.
[11]  Y. N. Tetik, W. W. Winarno and E. Pramono, "Pemodelan Arsitektur Sistem Informasi untuk  Mendukung  Aktivitas  Akademik  di  STIMIKOM  Stella  Maris  Sumba," Jurnal Media Informatika Budidarma, vol. 3, no. 3, pp. 208-216, 2019.
[12]  I.  Safarina,  .  I.  K.  Raharjana  and  E.  Purwanti,  "Perencanaan  Arsitektur  Perusahaan untuk  Pengelolaan  Aset  di  PT.  Musdalifah  Group  menggunakan  Kerangka  Kerja Zachman," ournal of Information Systems Engineering and Business Intelligenc, vol. 1, no. 2, pp. 59-71, 2015.
[13]  D.  Herlia  and  S.  Sutedi,  "Blueprint  Enterprise  Architecture  Sistem  Akademik SekolahBerbasis  Zachman  Framework,"  in Seminar  Nasional  Hasil  Penelitian  dan Pengabdian Masyarakat Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya , Lampung, 2022.