## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2363

## Pelatihan Microsoft Teams Guna Mendukung Pembelajaran Dalam Jaringan (Daring) bagi Siswa SMA dan SMK Kota Medan
Syanti Irviantina 1) | Kristian Talembanua 2) 1,2) Teknik Informatika, Universitas Mikroskil syanti@mikroskil.ac.id | kristian@mikroskil.ac.id |
Abstrak : Pandemi global Covid-19 telah menyebabkan banyak keterbatasan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk proses pembelajaran. Untuk mengendalikan penyebaran virus corona, pemerintah Indonesia menerapkan kebijakan restriksi hubungan dan kerumunan serta menjaga jarak fisik antara individu.  Hal  ini  berdampak  pada  proses  pembelajaran,  dan  pemerintah  mengeluarkan  Surat  Edaran untuk  menerapkan  pembelajaran  daring  dan  membatalkan  Ujian  Nasional.  Pembelajaran  daring merupakan      metode  pembelajaran  yang  memanfaatkan  teknologi  informasi  dan  komunikasi.  Siswa tamatan  SMA/SMK  yang  akan  melanjutkan  pendidikan  ke  perguruan  tinggi  juga  menghadapi pembelajaran  daring.  Oleh  karena  itu,  para  siswa  perlu  dilatih  dalam  penggunaan  aplikasi  yang mendukung pembelajaran online, seperti Microsoft Teams.
Metode Participatory  Active  Learning digunakan  dalam  pelatihan  ini,  yang  melibatkan  masyarakat sebagai bagian dari proses. Langkah yang dilakukan meliputi pendekatan kepada kepala sekolah dan menjelaskan  tujuan  program  pelatihan.  Pelatihan  menggunakan  Microsoft  Teams  dilakukan  dalam beberapa tahap, yaitu pendahuluan, sosialisasi, pelatihan, dan evaluasi akhir.
Hasil  pelatihan  menunjukkan  bahwa  peserta  pelatihan,  berhasil  menguasai  penggunaan  Microsoft Teams dalam pembelajaran online . Mereka mampu menggunakan fitur-fitur pembelajaran online yang disediakan oleh Microsoft Teams. Penilaian hasil evaluasi menunjukkan adanya peningkatan nilai rata- rata setelah pelatihan, yang mengindikasikan keberhasilan pelatihan dalam meningkatkan pemahaman dan ketrampilan siswa dalam menggunakan Microsoft Teams sebagai media pembelajaran online .
Kata Kunci : Microsoft Teams; Online Learning ; Pembelajaran Online

## Pendahuluan
Pandemi global Covid-19 yang melanda seluruh dunia menyebabkan banyak hal krusial yang tidak dapat  dilakukan.  Upaya  dalam  mengendalikan  serta  mencegah  penularan  virus  corona  dilakukan menggunakan kebijakan restriksi hubungan serta kerumunan dan menjaga jeda fisik satu dengan yang lain.  Kebijakan  ini  berdampak  terhadap  seluruh  aspek  kehidupan  termasuk  diantaranya  proses pembelajaran peserta didik (Assidiqi & Sumarni, 2020). Pemerintah Indonesia pada tanggal 24 Maret 2020 melalui Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nadiem Anwar Makarim menerbitkan Surat Edaran Nomor  4  Tahun  2020  tentang  Pelaksanaan  Pendidikan  Dalam  Masa  Darurat  Corona  Virus  Disease (Covid-19) dimana salah satu hal pokoknya adalah pembelajaran secara daring (dalam jaringan) dan ditiadakannya Ujian Nasional (Kemdikbud, 2020).  Sementara itu pemerintah tetap tidak melakukan penundaan  untuk  tahun  ajaran  baru  yang  dimulai  bulan  Juli  2020,  sehingga  siswa-siswa  yang  mau melanjutkan  pendidikannya  tetap  diharuskan  melakukan  pembelajaran  daring  dan  ini  sesuai  dengan Surat  Keputusan  Bersama  4  Menteri  Nomor  01/KB/20,  No  516  Tahun  2020,  Nomor HK.03.01/menkes/363/2020, Nomor 440-882 yang menyatakan untuk tahun ajaran baru 2020/2021 ini proses  pembelajaran  daring  akan  tetap  dilanjutkan  (Kemenang,  2020).  Ujian  Nasional    yang  telah dijadwalkan  oleh  Kemendikbud  yang  seharusnya  dilaksanakan  pada  tanggal  16  maret  2020  untuk SMK/MA  dan  30  Maret  2020  untuk  SMA/SMK  akhirnya  dibatalkan  terkait  dengan  Surat  Edaran

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2363
menteri Mendikbud diatas. Dikarenakan ujian dilakukan bulan Maret 2020 sehinga secara proses belajar mengajar untuk siswa SMA/SMK/MA tidak lagi dilakukan, dan ini  berarti bahwa  para siswa tamatan SMA/SMK/MA ini  sama  sekali    belum  pernah  mengikuti  proses  pembelajaran  secara  daring/ online . Pembelajaran daring/ online meruppakan sebuah metode pembelajaran yang memanfaatkan teknologi informasi  dan  komunikasi  seperti  komputer,  laptop,  ponsel  dan  alat  komunikasi  lainnya  dengan memanfaatkan jaringan internet untuk menghubungkan komunikasi antara pengajar dan siswa (Sadikin & Hamidah, 2020).
Sementara itu siswa tamatan SMA/SMK/MA ini akan memasuki dunia kampus yang saat ini juga  sedang  melaksanakan  pembelajaran  secara  daring.  Oleh  karena  itu,  untuk  mempersiapkan  para siswa  ini  menghadapi  proses  belajar  mengajar  secara  daring  didunia  kampus,  maka  perlu  diberikan pelatihan mengenai penggunaan aplikasi yang mendukung pembelajaran online ini. Salah satu aplikasi yang  dapat  digunakan  adalah  Microsoft  Teams.  Microsoft  Teams  ini  memberikan  kemampuan penyimpanan data untuk yang sangat besar, sehingga setiap pengguna bisa melakukan penyimpanan kegiatan belajar mengajar ini cukup di satu aplikasi saja. Selain itu kelebihan perangkat lunak ini adalah pertemuan  secara  langsung  dalam  bentuk  online  meeting  menggunakan  suara,  menyampaian  materi pembelajaran, pengelolaan tugas-tugas dapat dilakukan dengan hanya satu aplikasi sehingga tercipta lingkungan belajar yang dinamis. (Situmorang, 2021).

## Realisasi Kegiatan
Untuk  mencapai  tujuan  dari  pelatihan  ini  maka  metode  yang  digunakan  adalah  metode Participatory Active Learning yang menyertakan masyarakat sebagai bagian dari kegiatan (Br Sibarani, Munthe, & Irviantina, Agustus 2022) sebagai berikut :
1. Melakukan pendekatan
Menyesuaikan  kebutuhan  dari  para  siswa  tamatan  SMA/SMK  yang  akan  memasuki  dunia perguruan tinggi ini maka dilakukan langkah-langkah berikut ini :
a. Menghubungi beberapa kepala sekolah
b. Menjelaskan  latar  belakang  dan  tujuan  program  yang  akan  Universitas  Mikroskil  untuk menyediakan sarana prasarana untuk kegiatan pelatihan.
2. Metode pelaksanaan program
Pada metode pelaksanaan program pelatihan pemanfaatan apliksi Microsoft  Teams ini terdapat beberapa tahapan, yaitu :
a. Tahap pendahuluan
Dalam tahap ini kita mengajukan kesediaan beberapa siswa dari sekolah-sekolah yang ada disekitar kecamatan Medan Area serta mempersiapkan alat dan bahan yang akan digunakan selama pelatihan
b. Tahap sosialisasi
Sosialisasi dilakukan kepada para siswa tamatan SMA/SMK mengenai pelatihan yang akan dilakukan. Dalam sosialisasi ini juga  diberitahukan bahwa pelatihan akan dilakukan secara online mengingat situasi kota Medan yang masih dalam tahap siaga pandemi  Covid -19. Dalam tahapan ini juga dilakukan evaluasi awal (pretest) terhadap peserta pelatihan dengan

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2363
tujuan untuk mengetahui tingkat penguasaan teknologi dan aplikasi yang akan digunakan selama pelatihan.
c. Tahap pelatihan pemanfaatan aplikasi Microsoft  Teams
Pertama  kali  dilakukan  proses  menyiapkan  bahan-bahan  yang  akan  digunakan  dan melakukan  evaluasi  awal  terhadap  para  siswa  tamatan  SMA/SMK  dalam  pemahaman penggunaan  Microsoft  Teams.  Kemudian  dilakukan  proses  pelatihan  dengan  cara memaparkan materi dan mempraktekkan secara langsung tata cara penggunaan Microsoft Teams dimana proses ini dilakukan secara online kepada para peserta. Adapun materi yang diberikan  disesuaikan  dengan  kebutuhan  siswa  tamatan  SMA/SMK  dalam  memasuki pembelajaran daring diperguruan tinggi. Setiap peserta diminta untuk mempraktekkan apa yang diajarkan selama pelatihan secara langsung dan dimonitoring oleh tim pelaksana
d. Tahap Evaluasi Akhir
Evaluasi kegiatan berupa pemeriksaan terhadap tugas-tugas yang diberikan secara langsung dan terkait dengan  Microsoft Teams.  Indikator  yang harus  diperiksa adalah  kemampuan menyelesaikan tugas yang diberikan secara tepat.

## Hasil
Pelaksanaan pelatihan dilakukan kepada siswa tamatan SMA/SMK berdasarkan jadwal yang sudah disepakati. Jadwal pelaksanaan dibagi atas 2 kali pertemuan yaitu ditanggal 11 September 2020 dan tanggal 14 September 2020, dengan rata-rata pertemuan 3 jam per pertemuan. Kegiatan dilakukan secara sinkron maya/daring/ online dengan presentasi oleh tim dan praktek langsung di Microsoft  Teams  dan  juga  dilengkapi  dengan  modul  pelatihan.  Modul  pelatihan  disusun  sesuai dengan  target  dan  sasaran  dari  pelatihan  yang  akan  diberikan  kepada  peserta  pelatihan.  Dalam pelatihan hari 1 dan 2 dihadiri 40 siswa yang terdaftar dalam pelatihan ini. Siswa peserta pelatihan terdiri dari berbagai SMA dan SMK di kota medan.
Evaluasi dilakukan secara langsung kepada peserta pelatihan pada saat pelatihan berdasarkan contoh-contoh  yang  telah  diajarkan  oleh  tim.  Proses  pengerjaan  latihan  juga  dilakukan  secara asinkron maya yaitu dalam rentang waktu antara pertemuan pertama dan pertemuan kedua. Dari hasil kegiatan yang telah dilakukan semua peserta sudah memiliki ketrampilan untuk :
a. Membuat jadwal meeting (agenda) dengan menggunakan fitur calender
b. Mengubah profil untuk akun Microsoft Teams.
c. Melakukan chat,  calling, melihat activity dan  beberapa  fitur-fitur  yang  terkait  dengan chat didalam Microsoft Teams
d. Melakukan penyerahan (submit) tugas.
e. Melakukan ujian (testing) di Google Form
f. Membuat meeting online (virtual conference) dan semua proses yang terkait dengan meeting online seperti merekam video, membuat absensi online , berbagi file, mengaktifkan video dan audio, dan mengatur jalannya pelaksanaan meeting online dengan Microsoft Teams.
Evaluasi kegiatan dilakukan sebelum siswa mengikuti pelatihan dan setelah siswa mengikuti pelatihan,  dengan  tujuan  untuk  mengetahui  tingkat  pemahaman  siswa  dalam  penggunaan Microsoft  Teams  sebagai  sarana  belajar online .  Adapun  hasil  evaluasi  pada  kegiatan  pelatihan dapat dilihat pada tabe1 l  berikut

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2363
Tabel 1. Hasil evaluasi pelatihan Pretest dan Postest No Nama Lengkap Pretest Postest 1 Jacksen 25 30 2 Hana Septianingsih Manurung 18 26 3 Vallent Angelica Wijaya 15 19 4 Ryan Giggs Can 24 30 5 Kenrick Kurniadi 17 20 6 Finna 23 25 7 David 18 17 8 Vicky 25 30 9 Deniro Cheko 11 9 10 Gilbert Tandri 8 11 11 Adi Saputra Sinaga 17 16 12 Vanness Pratama 13 16 13 Vinny Wijaya 23 29 14 Relini Grace Sinaga 12 19 15 Merry Gunawan 15 19 16 Dimas Aulia Ramadhan Solin 17 18 17 Filbert 19 23 18 Sherla 22 20 19 Aldiko Simamora 9 11 20 Desi Lofina 19 17 21 Zaldy Fitrah Ichsani 11 19 22 Robin 8 15 23 Stiven Tannako 10 9 24 Veronica Wijaya 13 15 25 Angelina 13 17 26 Supranto Pajar Pohan 16 21 27 Venus Sidik 13 15 28 Nicholas Ng 25 30 29 Evelyn Lie 12 15 30 Felic Wicent 12 17 31 Howin 15 26 32 Steven Thuan 17 22 33 Kevin 21 29 34 Melati Mariani Simanjuntak 17 21 35 Vito Hanstan 12 11 36 Doralia Jovanni Yang 11 23 37 Fadillah Maulana Lubis 18 28 38 Ardika Emmanuel Duha 12 15 39 Cindy 14 29 40 Edward 14 27 Nilai Rata-rata 15,85 20,23

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2363
Dari hasil  evaluasi  penilaian  tabel  1, setelah  pelaksanaan  pelatihan siswa  mendapatkan  nilai rata-rata  20,23  meningkat  sebelum  dilakukan  pelatihan.  Peningkatan  nilai  rata-rata  ini menggambarkan  bahwa  pelatihan  ini  telah  berhasil  memberikan  gambaran  kepada  siswa penggunaan Microsoft Teams untuk sebagai salah satu media belajar secara online.
Gambar 1 berikut adalah grafik penilaian pretest dan postest pelatihan pemanfaatan Microsoft Teams untuk mendukung pembelajaran online
Gambar 1. Grafik hasil evaluasi penilaian Pretest dan Postest
Dokumentasi kegiatan pelatihan dapat dilihat pada Gambar 2 berikut ini,
Gambar 2. Dokumentasi kegiatan pelatihan

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa
Jac ks en …
Han a S e p ti an in gs ih … V al le n t A n ge lic a… R yan G ig gs Can … Ke n ri ck Ku rn iad i… Fi n n a… David … V ic ky… D en ir o Ch e ko … G ilb e rt T an d ri … A d i S ap u tr a S in ag a… V an n e ss P rat ama … V in n y W ijaya … R el in i G ra ce S in ag a… Me rry G u n aw an … Di mas A u lia… Fi lb e rt … Sh erl a… A ld iko S im amo ra… De si L o fin a… Zal d y F itr ah Ic h san i… R o b in … St ive n T an n ako … V ero n ic a W ijaya … A n ge lin a… Su p ran to P ajar… V en u s S id ik… N ic h o la s N g…
Eve lyn L ie … Fe lic W ic en t… H o w in … St eve n T h u an …
Ke vin … M el ati M ar ian i… V ito H an stan …
Do ral ia Jo van n i Y an g… Fad ill ah Mau lan a…
A rd ika E mmanu e l… Ci n d y…
Ed w ard … Grafik Hasil Evaluasi Penilaian Pretest dan Postest Pretest Postest

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2363
Diajukan : 26 Mei 2023 Disetujui : 31 Mei 2023
Dipublikasi : 31 Mei 2023
a. Kegiatan  pelatihan ini  mampu  membantu  para  siswa  tamatan  SMA/SMK  menggunakan  dan mamanfaatkan Microsoft Teams yang akan berguna nantinya untuk membantu proses belajar mengajar secara daring di perguruan tinggi
b. Pelaksanaan  kegiatan  ini  berjalan  dengan  baik  dan  lancar,  dimana  semua  peserta  mampu mengikuti secara aktif dan mampu menyelesaikan berbagai tugas yang diberikan.
c. Peningkatan hasil evaluasi sebelum pelaksanaan pelatihan dan setelah pelaksanaan pelatihan menunjukkan  bahwa  pelatihan  ini  telah  berhasil  meningkatkan  pemahaman  dan  ketrampilan siswa menggunakan Microsof Teams

## Ucapan Terimakasih
Terimakasih kepada LPPM dan UPT. Pembelajaran Elektornik Universitas Mikroskil yang telah memberikan dukungan serta memfasilitasi pelaksanaan pengabdian ini sehingga berjalan dengan lancar

## Daftar Pustaka
Assidiqi,  M.  H.,  &  Sumarni,  W.  (2020).  Pemanfaatan  Platform  Digital  di  Masa  Pandemi  Covid-19. Seminar Nasional Pascasarjana .
Br  Sibarani,  S.  A.,  Munthe,  A.,  &  Irviantina,  S.  (Agustus  2022).  Pemanfaatan  Teknologi  Informasi Guna  Meningkatkan  Pemasaran  Produk  Masyarakat  di  Kampung  Nelayan  Sebrang  Medan Belawan. Kumawula : Jurnal Pengabdian Masyarakat , Vol 5, No 2, Hal 309-315.

## Kemdikbud.  (2020).  SURAT  EDARAN  MENDIKBUD  NO  4  TAHUN  2020  TENTANG PELAKSANAAN KEBIJAKAN PENDIDIKAN DALAM MASA DARURAT
PENYEBARAN CORONA VIRUS DISEASE (COVID- 1 9). Indonesia.
Kemenang. (2020). https://hkln.kemenag.go.id. Retrieved from https://www.kemenag.go.id/.
Sadikin, A., & Hamidah, A. (2020). Pembelajaran Daring di Tengah Wabah Covid 19. BIODIK : Jurnal Ilmiah Pendidikan Biologi , 214-224.
Situmorang,  A.  S.  (2021).  Micorosoft  Teams  For  Education  Sebagai  Media  Pembelajaran  Interaktif Meningkatkan  Minat  Belajar. SEPREN:  Journal  of  Mathematics  Education  and  Applied , Vol.02 No.1 : 1 - 9.