## SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK PRODI TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS PGRI SILAMPARI BERBASIS WEBSITE
Nopalia 1 , Ahmad Marsehan 2 , Rafli 3
1,2,3 Program Studi Teknologi Informasi, Universitas PGRI Silampari, Lubuk Linggau 1,2 e-mail: novalia1997@gmail.com

## Abstrak
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mendapatkan  informasi  yang  tepat  dan  akurat  dalam pengaksesan  data-data  akademik,  berupa  data  dosen,  data  mahasiswa,  data  mata  kuliah,  data jadwal  perkuliahan  dan  data  nilai,  maka  informasi  dapat  dirangkum  dalam  sebuah  sistem informasi administrasi akademik berbasis website, metode yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan  metode  pengembangan  sistem  Waterfall,  maetode  pengembangan  sistem waterfall  adalah  sebuah  metode  yang  digunakan  untuk  melakukan  pembuatan  sistem  yang dimulai  dari  tahapan  analsis  kebutuhan  sistem,  desain  sistem,  pengkoden  dan  implementasi, hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sistem  dapat  mengolah  dan  memberikan  informasi  akademik kepada para pihak universitas melalui perangkat mobile secara online, dengan penerapan sistem akademik pengolahan data menjadi lebih efektif dan efisien serta pelaporan data akademik lebih mudah dalam pengelolaannya yang dapat dilakukan melalui perangkat mobile secara online.
Kata Kunci : Sistem Informasi; Administrasi; Akademil; Waterfall; Website

## Abstract
The  aim of  this  research  is  to  obtain  precise  and  accurate  information  in  accessing  academic data,  in  the  form  of  lecturer  data,  student  data,  course  data,  lecture  schedule  data  and  grade data,  so  the  information  can  be  summarized  in  a  website-based  academic  administration information  system,  method  used  in  this  research  uses  the  Waterfall  system  development method, the waterfall system development method is a method used to create a system starting from the stages of system requirements analysis, system design, coding and implementation, the results  of  this  research  are  that  the  system  can process  and  provide  information academics  to university  parties  via  mobile  devices  online,  with  the  implementation  of  the  academic  system, data processing becomes more effective and efficient and academic data reporting is easier to manage, which can be done via mobile devices online.
Keywords: Information Systems; Administration; Academic; Waterfalls; Website

## I. PENDAHULUAN
Dunia teknologi dan ilmu
pengetahuan  pada  saat  ini  berkembang pesat,  mengakibatkan  banyak  perubahan yang  terjadi  dalam  kehidupan  manusia. Dengan adanya perkembangan teknologi ini setiap  pekerjaan  akan  dapat  direalisasikan secara  lebih  efektif  dan  efisien.  Sebelum adanya  komputer,  dalam  menjalankan aktifitas terasa begitu lamban dan membutuhkan  banyak  waktu.  Dengan adanya teknologi komputer, dapat
mempercepat  segala  aktifitas  yang  akan
dilakukan dengan waktu yang lebih singkat. Khususnya di dalam bidang sistem pengolahan  data  agar  menjadi  sebuah informasi yang tepat dan akurat. Universitas PGRI Silampari Lubuklinggau merupakan salah satu kampus  yang  ada  di  Kota  Lubukliggau,
Universitas  PGRI  Silampari  Lubuklinggau hadir  untuk  mencerdaskan  generasi  muda Indonesia.
Sebagai salah kampus Universitas PGRI Silampari tentunya memberikan  pengajaran  ilmu-ilmu  yang dapat bermanfaat bagi mahasiswa dan dapat
menjadi  bekal  di  kehidupan  di  masa  yang akan  datang.  Pada  saat  ini  semua  kegiatan administrasi di Universitas PGRI Silampari Lubuklinggau khususnya pada Prodi Teknologi  Informasi  masih  dilakukan secara manual, masih menggunakan komputer  dalam  pengolahan  data-data akademik dan data tersebut belum
terintegrasi sehingga masih adanya redudansi  data,  serta  media  penyimpanan datanya masih menggunakan sistem pengarsipan dokumen sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam pencarian data sewaktu-waktu dibutuhkan. Adapun masyarakat orang tua mahasiswa  atau  mahasiswa  itu  sendiri untuk mendapatkan informasi dan memantau  kegiatan  akademik  harus  datang langsung  ke  prodi  tersebut,  sehingga menyebabkan  kesulitan  dalam  mencari informasi  setiap  saat  dan  akan  meluangkan waktu  bekerja  untuk  hal  tersebut.  Kegiatan administrasi  akademik di Universitas PGRI Silampari  Lubuklinggau  khususnya  pada Prodi  Teknologi  Informasi  meliputi  proses mengelola  data  dosen,  data  mata  kuliah, data  mahasiswa,  data  jadwal  perkuliahan dan  data  nilai  ujian  serta  rekapan  KHS mahasiswa.  Pengolahan  data  administrasi akademik  menggunakan  aplikasi  komputer berupa  aplikasi  Microsoft  office  yang dilakukan  oleh  kaprodi,  pengolahan  data tersebut  masih  terdapat  kelemahan  yakni seperti  padatnya  jadwal  kegiatan  kaprodi dalam  pengelolaan  data  serta  banyaknya data yang dikelola menyebabkan
pengolahan  dan  penyampaian  informasi  ke pihak  mahasiswa  dan  pihak  orang  tua  wali menjadi  lambat,  dan  tidak  efektif  serta efisien.
Guna  mendapatkan  informasi  yang tepat  dan  akurat  dalam  pengaksesan datanya,  maka  informasi  dapat  dirangkum dalam sebuah sistem informasi administrasi akademik berbasis website. Sistem informasi  administrasi  akademik  bertujuan
untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan,  sehingga  Universitas  PGRI Silampari  Lubuklinggau  khususnya  pada Prodi Teknologi Informasi dapat menyediakan  layanan  informasi  yang  lebih baik  di  dalam  maupun  di  luar  kampus tersebut melalui internet atau online. Sistem informasi  administrasi  akademik  adalah suatu sistem yang dibangun untuk mengelola  data-data  akademik  sehingga memberikan  kemudahan  kepada  pengguna dalam  kegiatan  administrasi  akademik sekolah  secara  online.  Sistem  informasi administrasi  akademik  berbasis  website disini  tentunya  membutuhkan  penyajian informasi  menggunakan  teknik  visualisasi data. Penggunaan visualisasi dapat menyederhanakan informasi sehingga mempercepat proses pengambilan keputusandan pembacaan infromasi.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem
S istem  adalah  suatu  himpunan  dari berbagai  bagian  atau  elemen,  yang  saling berhubungan  secara  terorganisasi  berdasar fungsi-fungsinya, menjadi suatu kesatuan.[1] Sistem  adalah  sekumpulan  elemen yang  saling  terkait  atau  terpadu  yang dimaksudkan untuk mencapai suatu
tujuan.[2] Sistem  adalah  suatu  kumpulan  atau himpunan  dari  unsur,  komponen,  atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi,  saling  tergantung  satu  sama lain dan terpadu.[3]

## 2.2 Sistem Akademik
Sistem  informasi  akademik  adalah aplikasi  yang  dirancang  dan  dibuat  untuk mengolah  data-data  yang  berhubungan dengan  infromasi  akademik,  meliputi  data mahasiswa,  karyawan,  rekaman  prestasi, kurikulum,  dan  jadwal  perkuliahan.  Setiap
anggota  civitas  akademika  mempunyai tingkat  akses  yang  berbeda-beda  terhadap
SIA. Tingkat akses yang dimaksud disesuaikan  dengan  kebutuhan  dan  tingkat kepentingan  dari  masing-masing  pengguna sistem.[4]
Sistem  informasi  akademik  adalah suatu  sistem  yang  mengolah  data-data akademik  pada  suatu  instansi  pendidikan baik  formal  maupun  informal  dari  tingkat dasar  sampai  tingkat  perguruan  tinggi. Secara  umum  data-data  yang  diolah  dalam sistem  informasi  akademik  meliputi  data guru,  data  siswa,  data  mata  pelajaran  dan jadwal  mengajar  dan  data-data  lain  yang bersifat  umum  berdasarkan  kebutuhan masing-masing lembaga.[5]

## 2.3 PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP berasal  dari  kata “Hypertext Preprocessor” , yaitu bahasa pemrograman universal  untuk  penanganan  pembuatan dan  pengembangan  sebuah  situs web dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML .[6] PHP (Hypertext Preprocessor)
merupakan  bahasa  pemrograman  yang ditunjukan  untuk  membuat  aplikasi web .
Ditinjau dari pemrosesannya, PHP
tergolong  berbasis server  side. Artinya,
pemrosesan  dilakukan  di server. Hal  ini
berkebalikan dengan bahasa seperti
JavaScript, yang pemrosesannya dilakukan di sisi klien ( client side ).[2]

## 2.4 MySQL
MySQL adalah  sistem  manajemen database  SQL yang  sifatnya open  source (terbuka)  dan  paling  banyak  digunakan, sistem database MySQL mampu mendukung beberapa fitur seperti multithreaded , multiuser , dan SQL Database Management System ( DBMS ).[6] MySQL adalah nama database server.
Database  server adalah server yang berfungsi untuk menangani
database .Database adalah suatu pengorganisasian data dengan tujuan memudahkan penyimpanan dan pengaksesan data. MySQL tergolong
sebagai database  relational. Pada  model ini,  data  dinyatakan  dalam  bentuk  dua dimensi  yang  secara  khusus  dinamakan dengan  tabel.  Tabel  tersusun  atas  baris  dan kolom.[2]

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  penulis dalam penelitian ini adalah metode
waterfall .  Metode  ini  merupakan  metode yang  sering  digunakan  oleh  penganalisa sistem  pada  umumnya.  Inti  dari  metode waterfall adalah  pengerjaan  dari  suatu sistem  dilakukan  secara  beraturan  atau secara  linier,  jadi  jika  langkah  satu  belum dikerjakan  maka  tidakakan  bisa  melakukan pengerjaan langkah 2,3 dan seterusnya.
Penjelasan Metodelogi Waterfall : a. Analisa Kebutuhan ( Requirement Analysis ) Universitas PGRI Silampari Prodi  Teknologi  Informasi  sebagai instansi pendidikan, perlu meningkatkan  dalam  pelayanan  dan pengelolaan akademik dengan menerapkan  sistem  yang  terintegrasi secara online .  Sistem  pengolahan  data mahasisaw, dosen, mata kuilah, jadwal perkuliahan dan nilai diterapkan melalui sistem berbasis website.
b. Desain Sistem
Pada  tahapan  ini  deskripsi  dari requirement yang telah direkomendasikan  diubah  ke  dalam spesifikasi sistem physical dan logical.
Desain logical mengenai  data  dan proses  yang  ada  dalam  sistem  baru meliputi  input,  proses,  dan  ouput. Sedangkan  dalam physical  design
meliputi programs,  files,  network, system software. Dengan UML (Unified Modelling Language) sebagai peralatan pendukungnya c. Penulisan Kode Program ( Implementation ) Dalam  Penulisan  kode  program, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP(Hypertext Preprocessor),  JQuery, dan MySQL
sebagai tempat penyimpanan database .
d. Implementasi Tahapan selanjutnya yakni implementasi,  dimana  dalam  tahapan ini  dilakukan  beberapa  hal  yaitu coding, testing dan instalasi.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Hasil
Dari  hasil  penelitian  ini  terdapat beberapa  menu  yang  berhasil  dibuat berdasarkan rancangan sistem, yaitu :
1. Manajemen Sistem
Menu  manajemen  sistem  merupakan menu  yang  berisikan  data  seperti  data badan  hukum  dan  pt,  data  pengguna, dan backup database.
2. Master Data
Menu  master  data  merupakan  menu yang  berisikan  data  seperti  data fakultas,  program  studi,  kurikulum, tahun  angkatan,  kelas  per  jurusan  dan ruang kelas.
3. Data Mahasiswa
Menu  data  mahasiswa  merupakan menu  yang  berisikan  data  seperti  data
mahasiswa,
pembagian kelas mahasiswa dan nilai semester.
4. Data Dosen
Menu  data  dosen  merupakan  menu yang berisikan data seperti data dosen,
riwayat pendidikan dan jadwal dosen.

## 5. Kurikulum
Menu  data  kurikulum  merupakan menu  yang  berisikan  data  seperti  data master  matakuliah,  penjadwalan  mata kuliah,  krs  online  dan  pengambilan mata kuliah.
6. Data Nilai
Menu data nilai merupakan menu yang berisikan  data  seperti  data  nilai mahasiswa dan kartu hasil studi.

## 4.2 Pembahasan
1. Halaman Utama
Halaman  utama  merupakan  halaman yang akan pertama kali tampil ketika sistem diakses.
Gambar 1. Halaman Utama

## 2. Manajemen Sistem
Pada  halaman  data  badan  hukum  dan PT  berisikan  data-data  seperti  gambar dibawah ini
Gambar 2. Data Badan Hukum dan PT
Pada halaman data pengguna berisikan data-data seperti gambar dibawah ini.
Gambar 3.

## Data Pengguna

## 3. Master Data
Halaman  data  fakultas  merupakan halaman  yang  berisikan  data-data  fakultas seperti pada gambar 4.5 dibawah ini.
Gambar 4. Data Fakultas
Halaman  program  studi  merupakan halaman  yang  berisikan  data-data  program studi dapat dilihat pada gamabr 4.6 dibawah ini.
Gambar 5. Program Studi
Kurikulum merupakan halaman yang berisikan data kurikulum, dapat dilihat pada gamabr dibawah ini.
Gambar 6. Kurikulum Tahun angkatan merupakan halaman yang berisikan data tahun angkatan,  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini.
Gambar 7. Tahun Angkatan
Kelas per jurusan merupakan
halaman  yang  berisikan  data  kelas  per jurusan, dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 8. Kelas Per Jurusan
Ruang  kelas  merupakan  halaman yang  berisikan  data  ruang  kelas,  dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 9. Ruang Kelas

## 4. Data Mahasiswa
Mahasiswa  merupakan  halaman  yang berisikan  data  mahasiswa,  dapat  dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 10. Mahasiswa Pembagian kelas mahasiswa merupakan  halaman  yang  berisikan  data kelas mahasiswa, dapat dilihat pada gambar
dibawah ini
Gambar 11. Pembagian Kelas Mahasiswa Nilai  semester  merupakan  halaman yang berisikan data nilai semester mahasiswa,  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini.
Gambar 12. Nilai Semester

## 5. Data Dosen
Data  dosen  merupakan  halaman  yang berisikan  data  dosen,  dapat  dilihat  pada gambar  dibawah ini.
Gambar 13. Data Dosen
Data  riwayat  pendidikan  merupakan halaman  yang  berisikan  data  riwayat pendidikan  dosen,  dapat  dilihat  pada gambar dibawah ini.
Gambar 14. Riwayat Pendidikan
Jadwal  dosen  merupakan  halaman yang  berisikan  data  Jadwal  dosen,  dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 15. Jadwal Dosen

## 6. Kurikulum
Data  master  matakuliah  merupakan halaman  yang  berisikan  data  mata  kuliah, dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 16. Data Master Matakuliah
Penjadwalan  matakuliah  merupakan halaman  yang  berisikan  data  Penjadwalan mata  kuliah,  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini.
Gambar 17. Penjadwalan Mata Kuliah
Krs Online merupakan halaman yang berisikan data Krs Online dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 18. Krs Online Dan Pengambilan Mata Kuliah
7. Data Nilai Data  nilai  mahasiswa  merupakan halaman yang berisikan data nilai mahasiswa  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini.
Gambar 19. Data Nilai Mahasiswa
Kartu  hasil  studi  merupakan  halaman yang  berisikan  data  kartu  hasil  studi  dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 20.

## Kartu Hasil Studi

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah
diuraikan  pada  bab  sebelumnya,  maka simpulan  dalam  penelitian  ini  adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi  yang  akan  diterapkan  dapat mengolah dan memberikan informasi
akademik kepada para pihak universitas  melalui  perangkat mobile secara online.
2. Dengan  penerapan  aplikasi  sistem akademik  pengolahan  data  akan menjadi lebih efektif dan efisien.
3. Dengan penerapan aplikasi berbasis website, pelaporan  data akademik  lebih  mudah  dalam pengelolaannya.

## VI. SARAN
Saran  yang  dapat  diberikan  dalam penelitian  ini  untuk  penelitian  lanjujtan adalah dapat mengembankan fitur-fitur baru yang saat ini belum tersedia.

## VII. DAFTAR PUSTAKA
[1] B.  Hartono, Sistem  Informasi
Manajemen  Berbasis  Komputer .
Jakarta: Rineka Cipta, 2013.
[2] A.  Kadir, Pengenalan  Sistem
Informasi .  Yogyakarta:  Andi,
2014.
[3] T. Sutabri, Konsep Sistem Informasi .  Yogyakarta:  Andi, 2012. [4] I.  M.  B.  Adnyana,  “Perancangan
Sistem Informasi Akademik STIKES  Wira  Medika Bali Berbasis  Desktop,” J.  Sist.  dan Inform. , vol. 10, no. 2, pp. 49–58, 2016.
[5] J.  C.  W,  “Implementasi  Sistem
Informasi Akademik (Studi Kasus : SMP Negeri 20 Bandung),” J.  Ilm.  Progr.  Stud.
Sist. Inf. , vol. 1, 2013.
[6] M.  Mundzir, PHP  Tutorial  Book for Beginner . Yogyakarta: Notebook, 2014.
[7] D.  Winarno, Grafik  dan  Animasi Web  dengan  HTML  5 .  Jakarta:
PT.  Elex  Media  Komputindo,
2015.
[8] E.  P.  Utomo, Mobile  Web Programming . Yogyakarta: Andi,
2013. [9] A.  .  Rosa  and  M.  Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek .  Bandung:  Informatika, 2015. [10]  I.  Sunoto,  “Perancangan  Sistem Informasi Administrasi Akademik Berbasis WEB,” Fakt. Exacta ,  vol.  5,  no.  2,  pp.  146– 155,  2015,  [Online].  Available: https://journal.lppmunindra.ac.id/ index.php/Faktor_Exacta/article/ download/189/180 [11]  M. Siddik and A. Sirait, “Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Akademik  Dengan  Rancangan Modul  Program  Menggunakan Bahasa Pemrograman Berorientasi  Objek,” JOISIE (Journal  Inf.  Syst.  Informatics
Eng. ,  vol.  2,  no.  1,  p.  51,  2019,
doi: 10.35145/joisie.v2i1.251. [12]  L. Tastilia, D. A. Megawaty, and A. Sulistiyawati, “Sistem Informasi Administrasi Akademik  Untuk  Meningkatkan Pelayanan Terhadap Siswa (Study Kasus : Sma Pgri Katibung),” J.  Teknol.  dan  Sist. Inf. ,  vol.  3,  no.  2,  pp.  63–69,
2022, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.p hp/JTSI