Syntax Literate : Jurnal Ilmiah Indonesia – ISSN : 2541-0849 e-ISSN : 2548-1398 Vol. 2, No 12 Desember 2017

## PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI  AKADEMIK  PADA  AMIK  BUMI NUSANTARA BERBASIS WEB
Tedi Kuswantoro AMIK Bumi Nusantara Cirebon Email: tedikuswantoro@gmail.com

## Abstrak
Kampus  atau  universitas  adalah  suatu  institusi  pendidikan  yang  membutuhkan media  publikasi  yang  efektif  dan  berkemampuan  baik.  Website  adalah  salah  satu media  publikasi  sebagaimana  yang  dimaksud.  Di  sisi  lain,  website  juga  dapat digunakan  untuk  kebutuhan  universitas  itu  sendiri,  seperti  peng-input-an  data mahasiswa  dan  sebagainya.  Dalam  penelitian  ini  peneliti  mengkaji  tentang pengembangan  sistem  informasi  akademik  AMIK  Bumi  Nusantara  dengan  basis web.  Lokasi  penelitian  di  AMIK  Bumi  Nusantara  yang  terletak  di  Jalan  Cideng Raya  Kecamatan  Kedawung.  Metode  penelitian  ini  adalah  waterfall.  Hasil  dari penelitian ini menyebutkan bahwa, sistem informasi akademik berbasis web dapat dikembangkan.  Pengembangan  website  tersebut  dapat  memudahkan  proses  peng- input-an  data,  memudahkan  mahasiswa,  dosen  dan  pihak  internal  untuk  melihat pemberitahuan  kampus,  memudahkan  mahasiswa  untuk  mengisi  KRS,  hingga memudahkan  pihak  dosen  untuk  memasukkan  nilai  untuk  kemudian  nilai  tersebut dilihat oleh para mahasiswa.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Website

## Pendahuluan
Komputer  dapat  digunakan  sebagai  media  pencarian  informasi  untuk mempermudah  kerja  dan  kinerja  orang  yang  menggunakannya.  Informasi-informasi tersebut  sangat  mudah  didapatkan  melalui  teknologi  jaringan  internet  yang  telah tersebar  luas  di  dunia.  Jaringan  internet  merupakan  sebuah  jaringan  komputer  dalam skala  global  mendunia.  Jaringan  komputer  ini  dapat  berskala  internasional  yang  dapat membuat  masing-masing  komputer  saling  berkomunikasi  satu  dengan  yang  lainnya. Dengan  internet  pula  manusia  bisa  mendapatkan  informasi  dan  dapat  saling berkomunikasi  dimana  pun  mereka  berada.  Informasi  yang  terdapat  di  internet  sangat mudah didapatkan melalui situs  web.
Website sendiri adalah kumpulan dokumen yang dipublikasi secara terbuka dan dengan  media  internet  ataupun  intranet.  Tujuan  utama  pembentukan  website  jika
merujuk  pada  beberapa  kasus  dan  pengalaman  yang  sudah  ditemui  adalah  untuk memudahkan user dalam  memeroleh  dokumen  (Sardi:  2004).  Di  samping  untuk memudahkan  pengambilan  dan  penyuduran  dokumen,  website  juga  digunakan  sebagai media publikasi.  Melalui website sebuah intitusi  dapat  memberi pengumuman, bahkan tindak lanjut dari pengumuman itu sendiri.
Menurut  Risky  dan  kawan-kawan  (2013),  website  merupakan  sekumpulan halaman yang saling bertautan. Mengamini hal yang telah disampaikan Sardi, Risky dan kawan-kawan juga menguatkan bahwa dalam halaman tersebut terdapat dokumen yang dapat  disudur—bahkan  diunduh—para  pengunjung.  Halaman-halaman  dalam  website difungsikan  untuk  hal  yang  berbeda  dan  memiliki  keterkaitan  satu  dengan  yang  lain (Gregorius:  2001).  Yang  lebih  menariknya  lagi,  website  merupakan  sistem  yang  tidak berhenti pada satu pengembangan. Sistem ini dapat dikembangkan dan dibentuk dengan tanpa batasan. Rahman (2013) menyebutkan bahwa website dapat dikembangkan hanya dengan  merubah  sedikit  database  website  tanpa  perlu  mengubah  seluruh  komponen website.  Kemudahan  ini  memungkinkan developer website  untuk  membentuk  dan mengembangkan web itu dengan lebih mudah.
Dengan  demikian,  sebagaimana  yang  telah  disampaikan  di  atas,  Suatu universitas harus memiliki satu situs web guna memberikan informasi kepada masyarakat tentang  universitas  tersebut  dan  juga  bisa  bermanfaat  bagi  mahasiswa  yang  ingin mengetahui  rekapan  nilai  secara  online.  Informasi  yang  terdapat  di  situs  web  dapat berupa  sejarah,  visi  dan  misi,  kompetensi,  profil,  serta  informasi  akademik  yang  ada pada universitas tersebut. Dengan adanya informasi-informasi tersebut maka masyarakat dapat menilai kualitas dari universitas  dan juga  bisa  memberikan  suatu  kejelasan  bagi mahasiswa yang belajar melalui sistem informasi akademik yang ada.
AMIK atau juga disebut Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bumi Nusantara  Cirebon  merupakan  salah  satu  Perguruan  Tinggi  Swasta  yang  telah  berdiri sejak  27  Juli  1990,  kampus  ini  berlokasi  di  Jalan  Cideng  Raya  No  181,  Desa Kertawinangun Kecamatan Kedawung, Cirebon. Pada AMIK Bumi Nusantara Cirebon terdapat program Studi Manajemen Informatika jenjang D-III.
Proses  penyampaian  informasi  dan  pendataan  nilai  mahasiswa  di  AMIK  Bumi Nusantara Cirebon hanya bisa dilihat dengan cara yang manual yaitu setiap mahasiswa datang ke bagian operasional untuk melihat data diri dan rekap-rekap nilai. Mahasiswa
belum  bisa  melakukan  prosedur  KRS  secara  online.  Hal  ini  yang  menyebabkan terjadinya  kesalahan  misalnya  berkas-berkas  atau  data-data  hilang  atau  rusak  yang tentunya akan mempengaruhi proses penilaian mahasiswa karena data tidak bisa diakses secara cepat sehingga mempersulit mahasiswa ketika ingin melihat secara online kartu hasil  studi  yang  dimilikinya,  melihat  perkembangan  IP  dan  IPK-nya  dan  juga  melihat mata kuliah apa yang dapat diambil selanjutnya.
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis ingin memberikan suatu solusi untuk menangani masalah di atas dengan mengusulkan suatu aplikasi dengan mengambil tema “Pengembangan Sistem Informasi Akademik pada AMIK BUMI NUSANTARA BERBASIS  WEB”.  Dengan  adanya  aplikasi  ini  akan  mempermudah  dalam pengaksesan data dan penyampaian informasi yang tersedia.

## Metodologi Penelitian
Metode  dalam  penelitian  ini  adalah  waterfall  atau  yang  serung  disebut linear sequential  model dan classic  life  cycle. Metode waterfall sendiri  merupakan  metode yang  berkesinambungan.  Dalam  metode  ini  terdapat  beberapa  tahapan,  yang  dimana, setiap tahapan tersebut saling berkaitan satu dengan  yang lain. Dalam penggunaannya, metode ini lebih sering digunakan untuk penelitian yang mengarah pada pengembangan perangkat lunak (Pressman: 2010).
Untuk  lebih  jelas  terkait  metode  ini,  berikut  penulis  lampirkan  gambar  tahapan metode waterfall :
Gambar 1 Tahapan Metode Waterfall
Dari  gambar  di  atas  diketahui  bahwa  metode  ini  mempunyai  beberapa  tahapan penting. Tahapan tersebut terdiri dari fase perencanaan siswa, fase analisis, fase desain, fase  implementasi,  fase  integration  dan  testing,  dan  fase  maintenance.  Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas, keenam fase ini masing-masing memiliki peran dan saling berhubungan satu dengan yang lain.
Lokasi  penelitian  ini  adalah  Akademi  Manajemen  Informatika  dan  Komputer Bumi  Nusantara  yang  terletak  di  Jalan  Cideng  Raya  Desa  Kertawinangun  Kecamatan Kedawung  Kabupaten  Cirebon.  Alasan  peneliti  menggunakan  lokasi  tersebut  adalah karena  lokasi  tersebutlah  yang  memiliki  sistem  web  yang  akan  peneliti  teliti.  Di samping itu, peneliti sendiri merupakan salah satu pengajar di perguruan tinggi tersebut, sehingga mudah bagi peneliti untuk melakukan proses penelitian.

## Hasil dan Pembahasan

## A. Analisis Kebutuhan AMIK Bumi Nusantara Cirebon
Terdapat  beberapa  kebutuhan  yang  harus  dipenuhi  melalui  penerapan  sistem baru di  AMIK Bumi Nusantara. Jika dilihat dari jenis dan kriteria kebutuhan, peneliti mendapati  tiga  kebutuhan  umum,  yakni  kebutuhan  input,  proses,  dan  output. Kebutuhan  akan  imput  diwakili  oleh  beberapa  kebutuhan  seperti  input  administrator, login  admin,  input  data  mahasiswa,  dosen,  mata  kuliah,  jadwal,  serta  pengumuman kampus dan kebutuhan input lain. Sedangkan kebutuhan akan diwakili oleh kebutuhan verifikasi, proses tambah seperti edit dan sebagainya, proses tampilan data hingga ganti password. Sedangkan kebutuhan output terwakili oleh informasi data mahasiswa, mata kuliah, dosen hingga pengumuman kampus.
Jika  dikaitkan  dengan  sistem  terdahulu,  sistem  ini  diharapkan  dapat  lebih menjawab kebutuhan-kebutuhan sebagaimana  yang telah dijelaskan di  atas. Sehingga, pada  nantinya,  proses  perkuliahan  hingga  administrasi  kampus  dapat  berjalan  dengan lebih efektif dan hemat tenaga juga biaya.

## B. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak

## 1. Diagram Jenjang
Diagram ini menggambarkan hubungan dan seluruh proses dari fungsi–fungsi di dalam sistem secara berjenjang. Ada dua level proses, yaitu level 1, dan level 2. Level
1 terdiri dari proses login, proses pengolahan data, dan penyajian data. Level 2 terdiri dari sub bab dari proses pengolahan data dan penyajian data.
Rancangan  diagram  jenjang  sistem  informasi  akademik  berbasis  web ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2

## Diagram Jenjang
2. Diagram Arus Data

## a. Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  gambaran  sistem  secara  garis  besar.  Proses  dimana adanya  sebuah  interaksi  antara  administrator,  dosen  dan  mahasiswa.  Dalam  diagram korteks  ini  memperlihatkan  bahwa  administrator  dapat  melakukan  proses  menambah, menghapus  dan  memperbarui  semua  data.  Dosen  hanya  dapat  memasukan  nilai  dan memasukan persetujuan KRS (Kartu Rencana Studi) sedangkan mahasiswa hanya bisa memasukan KRS, melihat info nilai, info KHS (Kartu Hasil Studi), info pengumuman. Rancangan DFD pada diagram korteks Sistem  Informasi Raport Sekolah terlihat pada Gambar 3.

## Gambar 3

## Diagram Konteks

## b. DFD Level 1
DFD  Level  1 merupakan suatu proses  yang dibuat  untuk  menggambarkan asal dan tujuan data yang keluar dari sistem, serta proses yang terjadi di dalam sistem. Dan untuk  lebih  jelas  terkait  diagram  ini,  berikut  penulis  lampirkan  gambar  DFD  Level  1 sebagai berikut:

## Gambar 4

## Gambar DFD Level 1

## c. DFD Level 2
Diagram Arus Data (DFD) level 2 proses 2 adalah proses pengolahan data pada sistem, rancangan data flow diagram  level  2 proses 2 sistem informasi akademik web. Untuk lebih jelas tentang diagram ini, berikut penulis lampirkan secara lebih lengkapnya:

## Gambar 5

## DFD Level 2

## d. DFD Level 3 Proses 3
Diagam  DFD  Levek  3  Proses  3  berikut    penulis  lampirkan  dalam  tabel  yang  ada  di bawah berikut:
Gambar 6

## DFD Level 3

## C. Implementasi WEB
Tahap  implementasi  ini  merupakan  tahapan  tindak  lanjut  dari  suatu  rancangan web yang telah dilakukan pada tahapan sebelumnya. Berdasarkan pada kebutuhan dan rancangan  web,  berikut  adalah  tampilan  halaman  atau  form  antarmuka  dari  sistem informasi AMIK Bumi Nusantara:

## Gambar 7
Rekapitulasi Hasil Desain HalamanTampilan I

## Gambar 8

## Rekapitulasi Hasil Desain Halaman Tampilan II
Keterangan:
1. Gambar  1  adalah  gambar  halaman  depan  login.  Halaman  ini  dapat  digunakan sebagaimana  mestinya.  Data  dalam  hal  ini  username  dan  password  dapat diproses  dengan  baik,  sehingga  admin  dapat  masuk  ke  halaman  dashboard dengan baik pula;
2. Gambar  2  adalah  gambar  halaman  depan  untuk  formulir  penambahan  data dosen. Halaman ini memungkinkan admin untuk menambah dosen dan/aau data tambahannya;
3. Gambar  3  adalah  gambar  halaman  depan  untuk  formulir  tambah  data  dosen wali.  Sama  dengan  halaman  yang  lain,  halaman  ini  juga  dapat  digunakan dengan  sukses  dan  data  pun  dapat  dimasukkan  dengan  baik,  serta  tersimpan dengan baik pula;
4. Gambar  4  adalah  gambar  halaman  depan  untuk  tambah  mata  kuliah.  Halaman ini sukses digunakan dan data dapat tersimpan dengan baik;
5. Gambar  5  adalah  gambar  halaman  depan  untuk  formulir  data  mahasiswa. Halaman ini dapat digunakan dengan baik. Data yang terinput di dalamnya juga dapat diproses dan tersimpan dengan baik;
6. Gambar  5  adalah  gambar  depan  untuk  tambah  data  mata  kuliah.  Halaman  ini dapat  digunakan  sebagaimana  mestinya  dan  data  pun  dapat  terproses  dengan baik dan tersimpan dengan baik pula;
7. Gambar  7  adalah  gambar  dashboard  website.  Dashboard  tersebut  dapat digunakan  untuk  mengontrol  di  dalamnya  termasuk  mengganti,  menambahkan dan/atau menghapus konten ataupun plugin website;

## D. Pengujian Sistem
1. Pengujian Sistem Halaman Admin
Berikut  ini  adalah  tabel  yang  menerangkan  tentang  status  hasil  pengujian  sistem halaman admin:
Tabel 1 Hasil Pengujian Sistem Halaman Admin No  Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil 1  Mengisi  form  login  dan klik tombol login Masuk halaman utama admin Sesuai 2  Mengisi data dosen Data dapat tersimpan dan tampil di tabel dosen Sesuai 3  Mengisi data dosen wali Data dapat tersimpan dan tampil di tabel dosen wali Sesuai 4  Mengisi data mata kuliah Data dapat tersimpan dan tampil di tabel mata kuliah Sesuai 5  Mengisi data mahasiswa Data dapat tersimpan dan tampil di tabel mahasiswa Sesuai 6  Mengisi data pin mahasiswa Data dapat tersimpan dan tampil di tabel pin mahasiswa Sesuai 7  Mengisi data jadwal perkuliahan Data dapat tersimpan dan tampil di tabel jadwal Sesuai 8  Mencetak data transkrip Membuka halaman transkrip nilai Sesuai
No  Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil nilai mahasiswa mahasiswa 9  Ubah password akun admin Sistem dapat menyimpan password baru Sesuai

## 2. Pengujian Sistem Halaman Mahasiswa
Berikut  ini  adalah  tabel  yang  menerangkan  tentang  status  hasil  pengujian  sistem halaman mhasiswa:
Tabel 2 Hasil Pengujian Sistem Halaman Mahasiswa No Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil 1  Mengisi  form  login  dan klik tombol login Masuk halaman utama mahasiswa Sesuai 2  Mengisi data KRS Data dapat tersimpan dan tampil di tabel jadwal mahasiswa Sesuai 3  Ubah password akun mahasiswa Sistem  dapat  menyimpan  password baru Sesuai

## 3. Pengujian Sistem Halaman Dosen
Berikut  ini  adalah  tabel  yang  menerangkan  tentang  status  hasil  pengujian  sistem halaman dosen:
Tabel 3 Hasil Pengujian Sistem Halaman Dosen No  Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil 1 Mengisi  form  login  dan klik tombol login Masuk halaman utama dosen Sesuai 2 Menyetujui KRS yang telah diinputkan oleh mahasiswa Membuka halaman persetujuan KRS dan data dapat tersimpan di tabel perwalian Sesuai 3 Mengisi data nilai mahasiswa Membuka halaman input nilai dan data dapat tersimpan di tabel nilai Sesuai 4 Ubah password akun dosen Sistem  dapat  menyimpan  password baru Sesuai

## Kesimpulan
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  penulis  pada  AMIK  Bumi  Nusantara Cirebon, penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan yaitu:
1. Sistem informasi akademik ini dapat mempermudah mahasiswa dalam melihat nilai dan informasi yang dibutuhkan melalui online;
2. Sistem  Informasi  akademik  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  pengelolaan akademik dan mempercepat pelayanan dari pihak kampus terhadap mahasiswa;
3. Aplikasi  memiliki  tiga  tampilan  yang  berbeda  untuk  masing-masing  user  yaitu admin, mahasiswa dan dosen sehingga memudahkan dalam pengelolaan isi website;

## BIBLIOGRAFI
Gregorius,  Agung.  2001. Desain  Web  Interaktif  dengan  Fontpage  2000  dan Dreamweaver 4. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Mayriayanti,  Risky,  dan  Sukadi  Bambang  Eka  Putra  Purnama.  2013. Aplikasi Pengelolaan  Jurnal  Online  Pada  Sekolah  Tinggi  Keguruan  dan  Ilmu Pengetahuan  (STKIP)  PGRI  Pacitan.  Indonesia  Journal  on  Networking  and Scurity.
Pressman,  Roger.  2010. Pendekatan  Praktisi  Rekayasa  Perangkat  Lunak. Edisi  7. Yogyakarta: Penerbit Anda.
Rahman, Su. 2013. Cara Gampang Bikin CMS PHP Tanpa Ngoding. Jakarta: Mediakita
Sardi,  Irawan.  2004. Manajemen,  Desain  dan  Pengembangan  Sius  Web  dengan Macromedia  Dreamweaver  MX  dan  Photoshop  7.0. Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo.
Satnizer, John W, et. all. 2009. Systems Analysis and Design in a Changing World (5th edition). New York: Course Technology.