## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## PELATIHAN PENGANGGARAN BISNIS ANGGOTA KOPERASI/UMKM DI KECAMATAN SAMARINDA UTARA KOTA SAMARINDA

## BUSINESS BUDGETING TRAINING MEMBERS OF COOPERATIVES/UMKM IN NORTH SAMARINDA DISTRICT, SAMARINDA CITY
Muhammad Kadafi 1 , Amirudin 2 1,2 Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Samarinda, Samarinda
E-mail correspondence: kadafi_aqila@polnes.ac.id
Article History:
Received: 30.01.2021 Revised: 05.03.2021 Accepted: 10.04.2021
Abstract: Tujuan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini adalah kelompok Koperasi/UMKM  mampu  menyusun penganggaran bisnis. Kemampuan ini bermanfaat bagi UMKM dalam mengembangkan  usahanya  maupun  sebagai  persyaratan  untuk pembiayaan  lembaga  keuangan.  Metode  yang  digunakan  adalah dengan  survey,  wawancara  ( in-depth  interview ),  observasi,  studi kepustakaan,  triangulasi  sumber  dan  waktu  serta  melakukan pelatihan dengan metode ceramah, diskusi, assignment . Berdasarkan  hasil  evaluasi pre  test dan post  test terhadap  peserta, kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini,  peserta  mampu  menyusun anggaran  penjualan,  beban  penjualan,  piutang  usaha.  Selanjutnya menyusun  anggaran  produksi,  biaya  pabrik, persediaan  dan  piutang usaha,    penyusunan  anggaran  laba  rugi,  neraca  dan  anggaran  kas dan lainnya.
Kata Kunci: Koperasi, UMKM, Penganggaran Bisnis
Abstract: The  purpose  of  community  service  activity  is  that  the Cooperative  /  UMKM  group  is  able  to  prepare  business  budgeting. This  capability  is  beneficial  for  UMKM  in  developing  their  business and as a requirement for financing financial  institutions. The method used  is  survey,  interview  (in-depth  interview),  observation,  literature study, triangulation of sources and time as well as conducting training with the method of lectures, discussions, assignments. Based on the results  of  the  pre-test  and  post-test  evaluations  of  participants,  this community  service  activity,  participants  are  able  to  compile  a  sales budget,  sales  expenses,  and  accounts  receivable.  Furthermore, preparing a production budget, factory costs, inventory and accounts receivable, preparation of a profit and loss budget, balance sheet and cash budget .
Keywords : Cooperatives, UMKM, Business Budgeting

## PENDAHULUAN

## Analisis Situasi
Omsa et al. (2017) menjelaskan bahwa pada era persaingan yang kian dinamis, para pelaku usaha,  termasuk  pelaku  UKM    termotivasi  untuk  berfikir  dan  menerapkan  strategi  agar mampu bersaing dan dapat tetap survive. Wheelen dan Hunger (2001) menjelaskan bahwa

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
manajemen strategi membutuhkan informasi yang akurat dan up to date dalam mendukung proses pembuatan keputusan dan kebijakan perusahaan. Salah satu informasi yang penting bagi  perusahaan  adalah  laporan  keuangan,  contohnya  adalah  laporan  laba  rugi,  dengan laporan tersebut memudahkan perusahaan dalam membuat perencanaan dan pengambilan keputusan,,  sehinga  diharapkan  kontinuitas  perusahaan  akan  berlangsung  terus  menerus (Sucipto.  2010  :  170).  Sebelum  membuat  perencanaan,  perusahaan  terlebih  dahulu  perlu menyusun target untuk menghadapi masa yang akan datang.
Salah satu perencanaan yang dibutuhkan perusahaan dalam rangka mewujudkan laba yang  optimal  dapat  diwujudkan  antara  lain  dengan  membuat  anggaran.  Oleh  karena  itu anggaran merupakan alat bantu bagi manajemen dalam pengendalian aktivitas operasional perusahaan, salah satunya yaitu anggaran bisnis.
Anggaran bisnis dapat meliputi anggaran penjualan, biaya, laba, kas, investasi, neraca.
Anggatan  bisnis  merencanakan  secara  lebih  terperinci  tentang  penjualan,  biaya,  laba,  kas, investasi  dan  neraca  perusahaan  selama  periode  yang  akan  datang.  Anggaran  tersebut disusun untuk mempermudah pengendalian.  Anggaran  akan menentukan  target  (Siswanto, 2015  :  50).  Nafarin  (2012:19),  menjelaskan  bahwa  anggaran  adalah  rencana  tertulis mengenai  kegiatan suatu  organisasi  yang  dinyatakan  secara kuantitatif  untuk jangka  waktu tertentu dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang. Proses penyiapan anggaran disebut penganggaran (budgeting) (Garisson, 2013 : 382).
Jayadi,  Hasyim,  dan  Samsul  (2016)  dalam  penelitiannya  menemukan  bahwa  UKM yang  menggunakan  cara  manual  dalam  mengadministrasikan  penganggarannya,  tidak terkecuali  pada  penyusunan  anggaran  penjualan  dan  anggaran  biaya  produksinya. dikarenakan adanya kecemasan atas penggunaan computer maupun perangkat lunak yang dianggap mahal dan sulit terjangkau dananya oleh beberapa usaha yang berskala kecil dan menengah.  Faktanya  menurut  Bahri et  al (2018),  penyusunan  anggaran  operasional  UKM bebasis komputer sangat membantu dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat jika dibandingkan dengan penyusunan anggaran secara manual.
Fakta  di  lapangan  Koperasi  dan  UMKM  dalam  mengembangkan  bisnis  sangat memerlukan  permodalan  dari  Lembaga keuangan.  Salah  satu  syarat  penting  Koperasi  dan UMKM  dalam  mengajukan  permodalan  di  Lembaga  keuangan  adalah  laporan  keuangan koperasi dan UMKM.  Laporan keuangan tersebut digunakan oleh lembaga keuangan guna mengevaluasi  kemampuan  membayar  nasabah.  Salah  satu  laporan  tersebut  adalah anggaran  bisnis  perusahaan  yang  dijadikan  acuan  segala  bentuk  aktivitas  dan  sumber pendanaan bagi perusahaaan, selain laporan keuangan berupa laba rugi dan neraca.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Koperasi  dan  UMKM  di  Kecamatan  Samarinda  Utara  sangat  pesat,  jumlah  UMKM semakin bertambah setiap tahunnya.  Koperasi dan UMKM kurang memperhatikan anggaran bisnis,  baik  berupa  anggaran  penjualan, anggaran  produksi,  anggaran  biaya  dan anggaran lainnya.  Perhitungan  kegiatan  bisnis  perusahaan  hanya  berdasarkan  perhitungan  secara global  dan  tidak  terinci.  Fakta  lainnya  yang  ditemukan  bahwa  sebagian  koperasi  dan  UKM telah  memiliki  sumber  daya  berupa  peralatan  computer  dan  aplikasi  office  yang  belum dimanfaatkan  secara  optimal  dalam  membantu  pekerjaan  terutama  berkaitan  dengan penyusunan anggaran bisnis.

## Solusi dan Target
Solusi atas permasalahan mitra adalah sebagai berikut :
1.  Memberikan  pemahaman  tentang  penentuan  pedoman  anggaran,  meliputi  (a) penetapan  rencana  perusahaan  seperti  tujuan  dan  asumsi  sebagai  dasar  penyusunan anggaran, (b) pembentukan panitia penyusun anggaran.
2.  Memberikan  pemahaman  tahapan-tahapan  menyusun  anggaran,  tahapan  tersebut adalah  menyusun  anggaran  penjualan,  beban  penjualan,  piutang  usaha.  Selanjutnya menyusun  anggaran  produksi,  biaya  pabrik,  persediaan  dan  piutang  usaha.  Terakhir penyusunan anggaran laba rugi, neraca dan anggaran kas.
3.  Memberikan pemahaman tentang penentuan anggaran yang meliputi :
a.  Penyesuaian rencana akhir setiap komponen anggaran
b.  Koordinasi dan penelahaan komponen anggaran
c.  Pengesahan dan pendistribusian
4.  Pemahaman  pelaksanaan  anggaran  yang  meliputi  :  menyusun  laporan  realisasi anggaran beserta analisisnya.
Waktu  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  Bulan  November  minggu pertama sampai dengan Bulan oktober minggu keempat. Tempat pelaksanaannya adalah di Kecamatan  Samarinda  Utara.  Target  peserta  adalah  koperasi  dan  UMKM  yang  belum memiliki anggaran dan laporan keuangan.

## Tujuan Kegiatan
Tujuan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  kelompok  Koperasi/UMKM mampu  menyusun  penganggaran  bisnis.  Kemampuan  ini  bermanfaat  bagi  UMKM  dalam mengembangkan  usahanya  maupun  sebagai  persyaratan  untuk  pembiayaan  lembaga keuangan.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Penerapan Ipteks pada kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1.  Survey  dengan  mendatangi  Dinas  Koperasi  dan  UMKM  serta  instansi  terkait  untuk mendapatkan  data  tentang  perkembangan  Koperasi  dan  UMKM  perkembangan  Kota Samarinda.
2.  Wawancara  ( in-depth  interview ),  yaitu  pengumpulan  data  secara  langsung  kepada anggota koperasi dan UMKM untuk mencari informasi-informasi yang dinilai penting.
3.  Observasi, yaitu dengan cara pengamatan langsung terhadap Koperasi dan UMKM yang diteliti untuk memperoleh data-data dan informasi yang tidak diperoleh dalam wawancara.
4.  Studi  Kepustakaan.  Hal  ini  dilakukan  dengan  cara  mengumpulkan  data-data  yang berguna  untuk  dijadikan  landasan  teori  bagi  analisis  yang  akan  dilakukan  selanjutnya, diantaranya  dengan  membaca  jurnal,  majalah,  riset,  dan  berbagai  macam  sumber  data lainnya yang berhubungan dengan objek penelitian.
5.  Trianggulasi
Dilakukan dengan cara pengecekan data dari berbagai sumber dengan berbagai cara dan waktu. Hal-hal yang dilakukan pada trianggulasi, diantaranya:
a.  Trianggulasi  Sumber.  Trianggulasi  sumber  dilakukan  dengan  cara  mencari  beberapa sumber  yang  masih  berkaitan  satu  sama  lain  guna  mencari  data.  Tim  pengabdian masyarakat  menggunakan  trianggulasi  sumber  dengan  cara  mewawancarai  pemilik usaha, karyawan, dan lain-lain.
b.  Trianggulasi  Waktu.  Trianggulasi  waktu  juga  digunakan  untuk  mengecek  konsistensi suatu  data  dengan  cara  mengumpulkan  data  pada  waktu  yang  berbeda.  Tim pengabdian  masyarakat  melakukan  trianggulasi  waktu  dengan  cara  melakukan wawancara di waktu yang berbeda-beda, yaitu siang hari dan sore hari.
6.  Melakukan pelatihan dengan metode ceramah, diskusi, assignment. Ini dilakukan in class dengan  materi-materi  berkaitan  dengan  penyusunan  anggaran  bisnis.  anggota  koperasi yang memiliki sumber daya berupa komputer dan aplikasi office akan dilakukan pelatihan menggunakan komputer.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis  data  kegiatan  pengabdian  ini  deskriptif  kuantitatif  atas  hasil  evaluasi  pre  test  dan post test peserta pengabdian masyarakat.  Tes ini bertujuan untuk mengetahui kemampuan peserta sebelum dan sesudah memperoleh pelatihan penyusunan anggaran bisnis.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Berikut ini adalah profil peserta pelatihan penyusunan anggaran bisnis.

## Tabel 1 Profil Peserta Pelatihan Penyusunan Anggaran Bisnis
No  Keterangan Jumlah Peserta Tingkat Pendidikan Jenis Usaha SD/SMP SMA/SMK Diploma III Sarjana On Line Shop Counter HP Olahan Makanan/ Minuman Konveksi  Jasa Lainnya 1 Pria 9 0 5 4 0 1 4 1 0 1 0 2 Wanita 43 0 35 8 0 31 2 7 1 0 4 Total Peserta 52 0 40 12 0 32 6 8 1 1 4
Sumber : Data Diolah
Berdasarkan  data  pada  tabel  1  sebagian  peserta  adalah  wanita  dengan  presentase sebanyak  83%,  sisanya  sebanyak  17%  pesertanya  adalah  pria.  Berdasarkan  tingkat pendidikan 77% peserta berpendidikan SMA/SMK sedangkan sisanya sebanyak 23% adalah diploma. Berdasarkan jenis usaha rata-rata peserta pelatihan memiliki usaha onn line shop sebanyak  62%,  Counter  HP  12%,  olahahan  makanan/minuman  15%,  konveksi  sebanyak 0,02%, jasa 0,02% dan usaha lainnya sebanyak 0,08%.
Berdasarkan  data  pada  Tabel  1,  tingkat  pendidikan  peserta  secara  keseluruhan memiliki pendidikan cukup yaitu tingkat SMA/smK dan Diploma III. Tingkat pendidikan yang cukup  ini  diharapkan  memudahkan  melakukan  transfer knowledge penyusunan  anggaran bisnis. Sedangkan berdasarkan jenis usaha sebagian besar memiliki usaha on line yang saat ini  memang  menjadi  solusi  alternative  yang  efisien  dan  efektif  dalam  melakukan  kegiatan perdagangan.
Berikut ini adalah hasil pre test yang dilakukan terhadap 52 peserta pelatihan.

## Tabel 2 Hasil Pre Test Peserta Pelatihan
No Aspek yang Diukur (Materi Anggaran Bisnis) Tingkat Pemahaman Keterangan/Tindak Lanjut Sangat Baik Baik  Cukup  Kurang 1  Penetapan rencana perusahaan - - v - Pelatihan metode ceramah dan diskusi 2  Penggunaan tujuan dan asumsi dasar penyusunan anggaran - - v - Pelatihan metode ceramah dan diskusi 3  Penunjukan penganggung jawab penyusunn anggaran - - - v Pelatihan metode ceramah dan diskusi 4  Menyusun anggaran penjualan - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus 5  Menyusun anggaran beban penjualan - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus 6  Menyusun anggaran piutang usaha - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus 7  Menyusun anggaran produksi - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
8  Menyusun anggaran biaya pabrik - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus 9  Menyusun anggaran persediaan - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus 10  Menyusun anggaran neraca - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus 11  Menyusun anggaran laba - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus 12  Menyusun anggaran kas - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus 13  Penyesuaian rencana akhir setiap komponen anggaran - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus 14  Koordinasi dan penelahaan komponen anggaran - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus 15  Pengesahan dan pendistribusian - - - v Pelatihan metode ceramah dan diskusi 16  Menyusun laporan realisasi anggaran beserta analisisnya - - - v Pelatihan metode ceramah, assignment studi kasus Total Hasil 2 14
Sumber : Data Diolah
Berdasarkan Tabel 2 Hasil Pre  Test peserta pelatihan dari 16 materi anggaran bisnis hanya 2 materi peserta memperoleh pemahaman yang cukup, sedangkan sisanya sebanyak 14  materi  memiliki  pemahaman  yang  kurang.  Dari  16  materi  penyusunan  anggaran  bisnis tidak  terdapat  satupun  pemahaman  peserta  pada  kategori  sangat  baik  dan  baik.  Fakta menunjukkan  pentingnya  pelatihan  penyusunan  anggaran  pada  koperasi/UMKM.  Jika ditunjukan dengan grafik terlihat pada gambar 1 di bawah ini.

## Gambar 1 Grafik Hasil Pre Test
Berikut  ini  adalah  hasil  post  test  setelah  dilakukan  pelatihan  terhadap  52  peserta koperasi/UMKM.
0 2 4 6 8 10 12 14 0 0 2 14 Sangat Baik Baik Cukup
Kurang

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## Tabel 3 Hasil Post Test Peserta Pelatihan Penyusunan Anggaran
No Aspek yang Diukur (Materi Anggaran Bisnis) Tingkat Pemahaman Keterangan/Tindak Lanjut Sangat Baik Baik  Cukup  Kurang 1  Penetapan rencana perusahaan v - - - - 2  Penggunaan tujuan dan asumsi dasar penyusunan anggaran v - - - - 3  Penunjukan penganggung jawab penyusunn anggaran v - - - - 4  Menyusun anggaran penjualan v - - - - 5  Menyusun anggaran beban penjualan v - - - - 6  Menyusun anggaran piutang usaha - - v - Penambahan Materi dan Waktu Pelatihan 7  Menyusun anggaran produksi - v - - Penambahan Materi 8  Menyusun anggaran biaya pabrik - v - - Penambahan Materi 9  Menyusun anggaran persediaan - v - - Penambahan Materi 10  Menyusun anggaran neraca - - v - Penambahan Materi dan Waktu Pelatihan 11  Menyusun anggaran laba - - v - Penambahan Materi dan Waktu Pelatihan 12  Menyusun anggaran kas - v - - Penambahan Materi 13  Penyesuaian rencana akhir setiap komponen anggaran - v - - Penambahan Materi 14  Koordinasi dan penelahaan komponen anggaran v - - - - 15  Pengesahan dan pendistribusian v - - - - 16  Menyusun laporan realisasi anggaran beserta analisisnya - v - - Penambahan Materi Total Hasil 7 6 3 0
Berdasarkan Tabel 3 Hasil Pre  Test peserta pelatihan dari 16 materi anggaran bisnis terdapat 7 materi, peserta memperoleh pemahaman yang kategori Sangat Baik, selanjutnya sebanyak  6  materi,  peserta  memperoleh  pemahaman  dengan  kategori  Baik.  Sisanya sebanyak  3  materi,  peserta    memperoleh  pemahaman  dengan  kategori  cukup.  Dari  16 materi  penyusunan  anggaran  bisnis  tidak  terdapat  satupun  pemahaman  peserta  pada kategori  kurang.  Fakta  menunjukkan  bahwa  pelatihan  penyusunan  anggaran  pada koperasi/UMKM  telah  mempu  meningkatkan  pemahaman  dalam  menyusunan  anggaran bisnis. Jika ditunjukan dengan grafik terlihat pada gambar 2 di bawah ini.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## Gambar 2 Grafik Hasil Post Test

## SIMPULAN
Simpulan  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  koperasi  dan  UMKM  ini  adalah sebagai berikut :
1.  Peserta  koperasi  dan  UMKM  telah  mampu  menyusun  anggaran  bisnis  berupa anggaran  penjualan,  beban  penjualan,  piutang  usaha,  anggaran  produksi,  biaya pabrik, persediaan dan piutang usaha, anggaran laba rugi, neraca dan anggaran kas dan lainnya pada tingkat pemahaman yang sangat baik dan baik.
2.  Pada  tingkat  pemahaman  materi  dengan  kategori  baik  masih  dapat  diitingkatkan menjadi kategori sangat baik, jika ditambah materi dan assignment.
3.  Pada  tingkat  pemahaman  materi  dengan  kategori  cukup  masih  dapat  diitingkatkan menjadi  kategori  sangat  baik,  jika  ditambah  materi  dan  assignment  dan  waktu pelatihan.
4.  Tingkat  pemahaman  yang  bervariasi  pada  peserta  dikarenakan  latar  belakang pendidikan peserta yang berbeda, latar belakang pendidikan SMK akuntansi relative lebih mudah terjadi transfer knowledge .

## KEBERMANFAATAN DAN KETERBATASAN
Kebermanfaatan  kegiatan  ini  adalah  Koperasi/  UMKM  diharapkan  dapat  mengembangkan usahanya  melalui  sarana  anggaran  bisnis  dan  laporan  keuangan.  Anggaran  Bisnis  dan laporan keuangan dapat juga digunakan sebagai pemenuhan persyaratan administrasi untuk
0 1 2 3 4 5 6 7 1 7 6 3 0 Sangat Baik Baik
Cukup Kurang

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
memperoleh  pembiayaan dari  lembaga  keuangan.  Keterbatasan kegiatan  ini  adalah  tingkat kesadaran  pelaku  koperasi/UMKM  tentang  pentingnya  anggaran  bisnis  dan  laporan keuangan.

## DAFTAR PUSTAKA
Bahri  dan  Omsa,  S.  2005. Perancangan  Anggaran  Komprehensif  Perusahaan  Manufaktur Berbasis Visual dBase di Sulawesi Selatan . Didanai oleh ADB melalui Proyek TPSDP
Bahri,  Omsa,  Sirajuddin,  Sabang,  Muh.  Iskandar.  2018. Desain  Sistem  Penganggaran Operasional  Ukm  Hasil  Olahan  Perikanan  Di  Makassar .  Prosiding  Seminar  Hasil Penelitian (SNP2M) 2018 (pp.313-318)
Garrison, Noreen Brewer. (2013). Akuntansi Manajerial . Jakarta: Salemba Empat.
Gusrianti, Diana. 2017. Penyusunan Anggaran Dalam Upaya Meningkatkan Penjualan Pada UKM Bubuk Kopi Asma . Skripsi Tidak dipublikasikan.
Nafarin, M. 2007. Penganggaran Perusahaan . Jakarta: Salemba Empat
Octora,  Ollivia  Betha.    2017. Penerapan  Anggaran  Penjualan  Pada  Ukm  Amin  Sistik  di Klirong Kabupaten Kebumen . Skripsi Tidak diPublikasikan.
Omsa,  Sirajuddin.,  Ridwan,  Muhammad.,  and  Jayadi,  Muhammad.  2017. The  Effect  of Strategic  Management  Practices  on  SME  Performance  in  Makassar,  Indonesia . American  Journal  of  Theoretical  and  Applied  Business,  Vol.  3(4),  71-80.  Doi: 10.11648/j.ajtab.20170304.12.
Siswanto. 2015. Pengantar Manajemen . Jakarta: Bumi aksara
Sucipto,  A.  2010. Studi  Kelayakan  Bisnis :  Analisis  Integratif  dan  Studi  Kasus.  Malang:  UIN Maliki Press
Wheelen,  T.  L.,  dan  Hunger,  J.  D.  2001. Strategic  Management  and  Business  Policy  (7th ed.) . New Jersey : Prentice-Hall.