Vol. 7, No. 1, 2021 Hal : 34 s.d 41 DOI : 10.22373/je.v6i2.7561
JURNAL EDUKASI Jurnal Bimbingan Konseling P-ISSN   : 2460-4917 E-ISSN  : 2460-5794

## PERANCANGAN LAYANAN SYSTEM INFORMASI DALAM PROGRAM BIMBINGAN DAN KONSELING BERBASIS DESKTOP TINGKAT SMK
1 NURBAETI & 2 HERDI 1,2 Universitas Negeri Jakarta, Indonesia Email: 1 nurbaetidede23@gmail.com ; & 2 herdi@unj.ac.id
Abstract: Counseling guidance is really needed in a school that can include data on student biodata  information  but  it  involves  all  important  aspects  such  as  grades,  discipline, attendance, extracurricular activities, and so forth. Data management in counseling guidance is still manual, so it requires more time and more complicated processes. The use of computer application programs in managing student data can also improve school images. The use of computer application programs makes it easy for teachers to manage student data, especially in the management of counseling guidance. The Counseling Guidance Information System is intended  to  facilitate  the  Counseling  Guidance  teacher  in  registering  students  who  have consulted. The stored data is expected to be utilized by the school in making conclusions and decisions  regarding  the  problems  and  developments  of  students  in  the  future.  Regarding student  privacy,  there  is  a  security  system  where  not  all  teachers  can  have  access  to  the system.  The  basic  concept  of  information  service  systems  (Hutahean,  2014)  is  a  collection consisting  of  several  components  which  are  often  referred  to  as  building  blocks,  namely:  a) input  blocks,  b)  output  blocks,  c)  technology  blocks,  d)  model  blocks,  e  )  database  blocks,  f) control blocks.
Keywords: Information Systems; Program; Guidance and Counseling; SMK;
Abstrak : Bimbingan  konseling  sangatlah dibutuhkan  dalam  suatu  sekolah  yang  dapat meliputi data informasi biodata siswa namun menyangkut  seluruh  aspek  penting  seperti nilai,  kedisiplinan,  kehadiran,  kegiatan ekstrakurikuler  dan  lain  sebagainya.  Pengelolaan data pada bimbingan konseling masih secara manual,  sehingga membutuhkan waktu  yang lebih  lama  dan  proses  yang  lebih  rumit.  Penggunaan    program    aplikasi  komputer  dalam pengelolaan  data  siswa  juga  dapat    meningkatkan    citra    sekolah.  Penggunaan    program aplikasi  komputer memudahkan  guru  mengelola  data  siswa khususnya  dalam  pengolalaan bimbingan  konseling.    Sistem  Informasi  Bimbingan  Konseling  ini  dimaksudkan  untuk mempermudah  guru  Bimbingan  Konseling  dalam  mendata  siswa  siswi  yang  pernah melakukan  konsultasi.  Data  yang  tersimpan  diharapkan  dapat  dimanfaatkan  oleh  pihak sekolah  dalam  mengambil  kesimpulan  dan  keputusan  mengenai  permasalhan  dan perkembangan  siswa-siswi  kedepannya.  Mengenai  privasi  siswa  maka  terdapat  sistem keamanan  dimana  tidak  semua  guru  bisa  memiliki  akses  kedalam  system.  Adapun  konsep dasar system layanan informasi (Hutahean, 2014) adalah   suatu   kumpulan   yang   terdiri dari beberapa   komponen   yang   sering   disebut juga dengan istilah blok bangunan yaitu : a) blok  masukan,  b)  blok  keluaran,  c)  blok  teknologi,    d)  blok  model,  e)  blok  basis  data,  f)  blok kendali.
Kata kunci : Sistem Informasi, Program; Bimbingan dan Konseling; SMK;
NURBAETI & HERDI - PERANCANGAN LAYANAN SYSTEM INFORMASI DALAM PROGRAM…

## A. PENDAHULUAN
Seiring perubahan zaman, perkembangan teknologi pada era  globalisasi  saat  ini begitu    pesat,  maka    begitu    juga    dengan    berbagai    media – media  informasi  yang semakin  bertambah  canggih  sehingga  arus    informasi    menjadi    sangat    cepat    dalam penyampaian  pada  masyarakat. Dengan adanya berbagai macam tuntutan menghadapi permasalahan    siswa    disekolah,  dibutuhkan    suatu    sistem    yang    dapat    menjadi terkomputerisasi,  sehingga  dapat  mengelolah  data menjadi  lebih  baik  dan  informasi yang  di  hasilkan menjadi  lebih  akurat.
Model  pengembangan  pembelajaran  interaktif,  menggunakan  model  perancangan sistem berbantuan  computer menurut  Virdyra Tasril, dkk (Virdyra Tasril, 2018),  seperti yang  dikembangkan  oleh  Roblyer  &  Hall  pada  tahun  1985.  Model  ini terdiri dari tiga fase,  dimana  tiap  fase  saling  berhubungan  dan  melengkapi.  Adapun  ke-3  fase  tersebut adalah    :    fase    perancangan,    fase    pra-pemrograman    dan    fase    pengembangan    / evaluasi.    Pembelajaran  interaktif  ini  diharapkan    dapat    memberikan    kontribusi    pada perkembangan    pembelajaran    dengan  memanfaatkan  Teknologi  Informasi  Komunikasi (ICT).
Menurut  Zahrotun  (Linarti,  2015)  dalam    bidang    pendidikan    teknologi  informasi sangat  diperlukan  dalam menunjang  segala  kegiatan  yang berlangsung  baik  dibidang akademik maupun  non-akademik,  proses pembelajaran, serta proses pendukung  yang dapat membentuk karakteristik mahasiswa.      Sebuah  sistem  informasi  konseling sangat dibutuhkan    untuk    melakukan  pemantauan  perkembangan  siswa,    selain    itu    sebuah sistem  konseling  juga  dapat  menghasilkan informasi  berupa  laporan  perkembangan siswa (Saputra., 2012)
Bimbingan    konseling    sangatlah  dibutuhkan    dalam    suatu    sekolah    yang    dapat meliputi  data  informasi  biodata  siswa  namun  menyangkut    seluruh    aspek    penting seperti  nilai,    kedisiplinan,   kehadiran,   kegiatan  ekstrakurikuler    dan    lain    sebagainya. Pengelolaan  data  pada  bimbingan  konseling  masih  secara    manual,    sehingga membutuhkan  waktu    yang  lebih  lama  dan  proses  yang  lebih  rumit.  Penggunaan program    aplikasi  komputer  dalam  pengelolaan  data  siswa  juga  dapat    meningkatkan citra  sekolah. Penggunaan  program  aplikasi  komputer memudahkan  guru  mengelola data  siswa khususnya  dalam  pengolalaan  bimbingan konseling.
Menurut Fat (Fat, 2014) konsep dasar sistem adalah  suatu himpunan benda abstrak atau nyata (a set of thing)  terdiri   dari  beberapa   bagian  atau suatu   komponen  yang saling   bergantung, berhubungan, berkaitan, saling mendukung, yang   keseluruhannya bersatu  dalam  satu kesatuan   (Unity)   untuk   mencapai  suatu hasil dan tujuan tertentu. Sedangkan informasi menurut Gordon B Davis  (Davis, 2013) Informasi   adalah   bentuk data   yang dihasilkan dari proses ke dalam bentuk nilai nyata   yang   memiliki   arti   bagi penerima bagi keputusan pada saat itu atau keputusan yang akan mendatang.
Adapun  konsep  dasar  system  layanan  informasi  (Hutahean,  2014)  adalah      suatu kumpulan   yang   terdiri   dari beberapa   komponen   yang   sering   disebut juga dengan istilah blok bangunan yaitu : a) blok masukan, b) blok keluaran, c) blok teknologi,  d) blok model, e) blok basis data, f) blok kendali.

## B. METODE
Penelitian  ini  menggunakan  metode  kajian  pustaka,  kajian  pustaka  dalam penelitian ilmiah merupakan bagian terpenting dalam sebuah penelitian yang didalamnya terdapat  beberapa  referensi  dari  artikel  pada  jurnal,  namun  peneliti  juga  membutuhkan sumber-sumber  lain  dari  buku,  makalah  dan  dokumen  pemerintah.  peneliti  mengkaji mengenai  perancangan  layanan  system  informasi  dalam  program  bimbingan  dan konseling berbasis desktop tingkat SMK.
Menurut  Creswell,  John.  W. (Creswell, 1998) menyatakan  bahwa  Kajian  literatur adalah  ringkasan  tertulis  mengenai  artikel  dari jurnal,  buku,  dan  dokumen  lain  yang mendeskripsikan    teori    serta    informasi    baik    masa  lalu  maupun  saat  ini mengorganisasikan    pustaka  ke  dalam  topik  dan  dokumen  yang dibutuhkan.  Jenis  data yang digunakan penulis dalam penelitian  ini  adalah  data  yang  diperoleh  dari studi literatur.  Studi  literatur  adalah  cara  yang dipakai  untuk  menghimpun  data-data  atau sumber-sumber  yang  berhubungan  dengan  topik yang diangkat dalam suatu penelitian.
Data-data    yang    sudah    diperoleh  kemudian    dianalisis    dengan    metode    analisis deskriptif.  Metode  analisis  deskriptif  dilakukan dengan  cara  mendeskripsikan  fakta- fakta    yang  kemudian    disusul    dengan    analisis,    tidak    semata-  mata    menguraikan, melainkan  juga  memberikan pemahaman dan penjelasan secukupnya.
NURBAETI & HERDI - PERANCANGAN LAYANAN SYSTEM INFORMASI DALAM PROGRAM…

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Perancangan
Perancangan  adalah  penggambaran, perencanaan  dan  pembuatan  sketsa atau pengaturan  dari  beberapa  elemen  yang terpisah  ke  dalam  satu  kesatuan  yang utuh dan  berfungsi  Perancangan  sistem  dapat dirancang  dalam  bentuk  bagan  alir sistem (sistem  flowchart),  yang  merupakan  alat bentuk  grafik  yang  dapat  digunakan untuk menunjukan urutan-urutan proses dari sistem  .

## 2. Program BK
Menurut  (Novika,  S.  2016)  Bimbingan  dan konseling  di  sekolah memiliki peranan    yang    sangat  penting  dalam  memberikan  masukan  dan  solusi  bagi perkembangan  pendidikan  baik  bagi  sekolah  itu  sendiri    maupun    peserta    didik. Beragamnya  permasalahan  yang  dialami  oleh  siswa  terutama  anak dengan  spektrum autis    yang    memiliki    masalah-masalah    terutama    dalam    perkembangannya membutuhkan    campurtangan    bimbingan    dan    konseling    untuk    merancang    sebuah program  yang terintegrasi dengan lingkungan anak.
Pelayanan  bimbingan  dan  konseling  di  sekolah,  termasuk  dalam  bidang  bimbingan belajar, diarahkan untukmemenuhi kebutuhan siswa dalam upaya meningkatkan efisien, efektifitas kerja dan kualitas  pelayanan  bimbingan  konseling,  maka  dibutuhkan  suatu sistem  pendukung  di  dalam membantu  memudahkan  kinerja  bimbingan  konseling. Dalam  hal  ini  pembuatan  sistem informasibimbingan konseling ini sangat diperlukan. Dimana  sistem  informasi  bimbingan  konseling  ini  tidak  hanya  mencatat  jumlah  point pelanggaran saja tetapi juga identitas lengkap siswa, prestasi dan masalah khusus siswa. Sehingga dengan adanya sistem informasi bimbingan konseling ini guru dapat memantau dan mendampingi siswa dalam masa studi di sekolah tersebut.
Menurut Muh Farozin, dkk (Muh Farozin, 2017) Konselor atau guru bimbingan  dan konseling    harus    memiliki  kompetensi    profesional,    salah    satunya  yaitu    mampu merancang    program  bimbingan  dan  konseling  yang  terdiri  dari:  (1)    menganalisis kebutuhan    peserta    didik,  (2)    menyusun    program    bimbingan    dan  konseling    yang berkelanjutan    berdasarkan  kebutuhan    peserta    didik    secara  komprehensif    dengan pendekatan  perkembangan,    (3)    menyusun    rencana  pelaksanaan    program    bimbingan dan  konseling,   dan    (4)   merencanakan    sarana dan    biaya    penyelenggaraan   program
bimbingan    dan    konseling.    Keempat  kemampuan  ini  harus  dimiliki  semua  guru bimbingan  dan  konseling  atau  konselor, termasuk  guru  bimbingan  dan  konseling atau konselor yang bertugas di SMK.
Perencanaan    program  bimbingan dan  konseling  dirancang  untuk  mencapai    tujuan. Tujuan  dari  bimbingan dan  konseling  adalah  memaksimalkan potensi  peserta  didik dan    membantu  mengatasi    permasalahan    yang    dihadapi  oleh    mereka.    Program bimbingan    dan  konseling    juga    dibuat    untuk    membantu  semua    peserta    didik mengembangkan  potensi  mereka  melalui  pemberian  bantuan  pembangunan    dan bantuan    khusus    untuk  individu    menyangkut    masalah    pribadi,  sosial,    karir,    atau kebutuhan    pendidikan  yang    unik    lainnya  (Henderson,  2012).  Apabila    program  tidak direncanakan    dengan    baik    maka  bimbingan    dan    konseling    di    sekolah    tidak  akan terlaksana  dengan  lancar,  efektif  dan  efisien,    serta    hasil-hasilnya    tidak    dapat  dinilai dengan baik.

## 3. Sistem Informasi
Menurut  Risdiansyah  (Risdiansyah,  2017)  Sistem    informasi    merupakan gabungan    dari  empat    bagian    utama.    Keempat    bagian    utama  tersebut    mencakup perangkat    lunak    (software),  perangkat   keras   (hardware),   infrastruktur,   dan Sumber Daya    Manusia    (SDM)    yang    terlatih.  Keempat    bagian    utama    ini    saling    berkaitan untuk menciptakan  sebuah  sistem  yang  dapat  mengelola data  menjadi  informasi  yang bermanfaat.
Menurut Kertahadi didalam Fatta (Hanif, 2007)  Sistem Informasi didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya dan terditi dari beberapa komponen sebagai berikut :
a. Perangkat  keras,  yaitu  komponen  untuk  melengkapi  kegiatan  memasukkan  data, memproses data, dan keluaran data.
b. Perangkat lunak, yaitu program dan intruksi yang diberikan kekomputer.
c. Database ,  yaitu  kumpulan  data dan  informasi  yang  diorganisasikan  sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.
d. Telekomunikasi,  yaitu  komunikasi  yang  menghubungkan  antara  pengguna  sistem dengan  sistem  komputer  secara  bersama-sama  kedalam  suatu  jaringan  kerja  yang efektif.
NURBAETI & HERDI - PERANCANGAN LAYANAN SYSTEM INFORMASI DALAM PROGRAM…
e. Manusia,  yaitu  personel  dari  sistem  informasi,  meliputi  manajer,  analis,  programer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.
Dari  beberapa  definisi  diatas  dapat disimpukan  bahwa  sistem  informasi  adalah sistem    yang    terdapat    di    sebuah    organisasi  yang    terdiri    dari    kumpulan    manusia, prosedur,    media    serta    alat    teknologi       yang  berfungsi    bersama    dalam    melakukan pengumpulan    data,    pengolahan   data   ,  penyimpanan   data    untuk   mencapai    tujuan tertentu.

## 4. MySQL
Menurut  Fai sal  (2011:126)  bahwa  “MySQL  merupakan  database  server  yang bersifat  multiuser  dan  multi-threaded.  SQL  adalah  bahasa  database  standar  yang memudahkan  penyimpanan,  pengubahan  dan  akses  informasi.  Pada  MySQL  dikenal istilah database dan tabel. Tabel adalah sebuah struktur data dua dimensi yang terdiri dari baris- baris record dan kolom.”
Tabel  terdiri  atas  field  atau  kolom  yang  mengelompokan  data-data  berdasarkan kategori tertentu, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan sebagainya. Bagian lain dari tabel adalah record atau baris yang berisikan data yang sebenarnya.
MySQL maupun software database yang lain  dapat hubungkan oleh aplikasi-aplikasi yang  berbeda,  baik  dari  sisi  tujuan  maupun  dari  sisi  bahasa  pemrograman  yang digunakan  oleh  masing-masing  aplikasi  yang  bersangkutan.  Ada  empat  instruksi  dasar yang digunakan dalam SQL (structured query language), yaitu :
a. Select
Digunakan untuk menampilan data yang telah ada atua tersimpan.
b. Insert
Digunakan untuk menambahkan data yang baru kedalam database.
c. Update Digunakan untuk mengubah data yang telah disimpan sebelumnya pada database.
d. Delete Digunakan untuk menghapus data yang telah ada pada database.

## 5. Unified  Modeling Language (UML)
Menurut    Windu    Gata,    Grace.    2013    dalam    tulisannya  (Hendini,  2016),
Unified    Modeling  Language    (UML)    adalah    bahasa    spesifikasi    standar    yang
dipergunakan    untuk    mendokumentasikan,  menspesifikasikan    dan    membanngun perangkat    lunak.    UML    merupakan    metodologi    dalam  mengembangkan  sistem berorientasi objek dan juga merupakan alat untuk mendukung pengembangan system.
a. Use Case
Use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuakn (behavior) sistem informasi yang  akan  dibuat.  Use  case  digunakan  untuk  mengetahui  fungsi  apa  saja  yang  ada  di dalam  sistem  informasi  dan    siapa    saja    yang    berhak    menggunakan    fungsi-fungsi tersebut.

## b. Activity Diagram
Activity Diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis.
c. Sequence Diagram
Sequence    Diagram    menggambarkan    kelakuan    objek    pada    use    case    dengan mendeskripsikan waktu  hidup  objek  dan  pesan  yang  dikirimkan  dan  diterima  antar objek
d. Class Diagram
Merupakan hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas di dalam model desain  dari  suatu    sistem,    juga   memperlihatkan   aturan-aturan    dan    tanggung    jawab entitas  yang  menentukan perilaku sistem.

## D. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  sudah  dilakukan  dan  dilihat  hasilnya,  Perancangan Layanan  System  Informasi  Dalam  Program  Bimbingan  dan  Konseling  Berbasis  Desktop Tingkat SMK dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem Informasi Bimbingan Konseling ini dimaksudkan  untuk  mempermudah  guru  Bimbingan  Konseling  dalam  mendata  siswa siswi  yang  pernah  melakukan  konsultasi.  Data  yang  tersimpan  diharapkan  dapat dimanfaatkan oleh pihak sekolah dalam mengambil kesimpulan dan keputusan mengenai permasalahan dan perkembangan siswa-siswi kedepannya. Mengenai privasi siswa maka terdapat sistem keamanan dimana tidak semua guru bisa memiliki akses kedalam system dan hannya guru bimbingan konseling yang mengetahuinya.
NURBAETI & HERDI - PERANCANGAN LAYANAN SYSTEM INFORMASI DALAM PROGRAM…

## DAFTAR PUSTAKA
Davis, G. B. (2013). Kerangka dasar Sistem Informasi Managemen. Palembang: Maxikom.
Fat. (2014). Konsep sistem informasi. Yogyakarta: Deepublish.
Hanif, H. A. (2007). Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Henderson, N. C. (2012). Developing Managing Your School Guidance and Counseling Program (Fifth Edition). Alexandria: American Counseling Assocition.
Hendini, A. (2016). Pemodelan UML sistem informasi monitoring penjualan dan stok barang.
Pontianak.
Hutahean, J. (2014). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish.
Linarti, L. Z. (2015). Rancang Bangung Sistem Informasi Bimbingan Konseling Dalam
Upaya Peningkatan Pelayanan Terhadap Siswa. Seminar Nasional Informatika
(SemnasIF) UPN “Veteran” Yogyakarta.
Muh Farozin, S. B. (2017). Identifikasi Permasalahan Perancangan Program Bimbingan dan Konseling pada Guru SMK di Kota Yogyakarta. Jurnal Penelitian Ilmu Pendidikan, 10 , 41.
Risdiansyah, D. (2017). Perancangan sistem Informasi Bimbingan Konseling berbasis
Desktop pada SMA Kemala Bhayangkari 1 Kubu Raya. Khatualistiwa Informatika, V , 86-91.
Saputra., B. S. (2012). Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Bimbingan Konseling
Pada Madrasah Aliyah Negeri Purwokerto 2. Jurnal Dasi, 13 .
Virdyra Tasril, R. F. (2018). Aplikasi Pintar Belajar Bimbingan dan Konseling Untuk Siswa SMA Berbasis Macromedia Flash. 2.