## Manajemen Proyek Pengembangan Sistem Informasi PPDB dengan Metode Agile Scrum
Nafi Beckhamsyah Siahaan, Yahfizham Yahfizham *
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan, Indonesia

## A R T I C L E   I N F O
Article history : Received  : 29/5/2024 Revised : 7/7/2024 Published  : 20/7/2024
Creative Commons Attribution- NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Volume : 4 No.
: 1 Halaman  : 41 - 50 Terbitan  : Juli 2024
Terakreditasi Sinta Peringkat 5 berdasarkan Ristekdikti No. 72/E/KPT/2024

## A B S T R A K
SMP  Swasta  Ikal  Medan  masih  menerapkan  pendekatan  konvensional  dalam menerima  peserta  didik  baru,  dengan  proses  pengelolaan  data  yang  dilakukan secara manual yakni menggunakan Microsoft Excel, yang terkadang memakan waktu  lama  dan  kurang  efisien.  Dalam  upaya  meningkatkan  efisiensi  dan mengatasi  kendala  tersebut,  penelitian  ini  dilakukan  untuk  manajemen  proyek mengembangkan  sistem  penerimaan  peserta  didik  baru.  Sistem  ini  dirancang dengan mengikuti alur data yang sudah ada dalam sistem konvensional yang saat ini  digunakan  oleh  sekolah.  Metode  pengumpulan  data  untuk  pengembangan sistem  ini  dilakukan  melalui  wawancara  dan  observasi  yang  mengacu  pada metode  agile  scrum.  Pemanfaatan  metode  Agile  Scrum  efektif  dalam merencanakan, merancang, mengembangkan dan mengelola proyek Penerimaan Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  SMP  Swasta  Ikal  Medan.  Perancangan  dan implementasi  mencapai  target  dari  kebutuhan  product  backlog.  Review  Sprint menyatakan  bahwa  sebagian  besar  daftar  product  backlog  telah  berhasil dikerjakan tepat waktu. Namun, terdapat product backlog untuk fitur tambahan yang belum selesai karena masih berada dalam tahap pengerjaan. Prioritas untuk menyelesaikan  fitur  tambahan  tersebut  menjadi  penting  untuk  memastikan keseluruhan  backlog  dapat  diselesaikan  dengan  efisien  dalam  waktu  yang ditetapkan.
Kata Kunci : Agile, Manajemen Proyek, Sistem Informasi

## A B S T R A C T
SMP Swasta Ikal Medan still applies a conventional approach in accepting new students, with data management processes carried out manually using Microsoft Excel,  which  sometimes  takes  a  long  time  and  is  less  efficient.  In  an  effort  to improve efficiency and overcome these constraints, this research is conducted to project manage the development of a new student admission system. This system is designed to follow the existing data flow in the conventional system currently used  by  the  school.  Data  collection  methods  for  system  development  are conducted through interviews and observations that adhere to the Agile Scrum method.  The  utilization  of  Agile  Scrum  method  is  effective  in  planning, designing,  developing,  and  managing  the  New  Student  Admission  (PPDB) project  at  SMP  Swasta  Ikal  Medan.  The  design  and  implementation  have achieved  the  target  from  the  product  backlog  requirements.  Sprint  reviews indicate that most of the product backlog items have been successfully completed on time. However, there are backlog items for additional features that are not yet completed  as  they  are  still  in  progress.  Prioritizing  the  completion  of  these additional features is crucial to ensure that the entire backlog can be efficiently completed within the specified time frame.
Keywords : Agile, Project Management, Information System

## A. Pendahuluan
Dalam  konteks  saat  ini,  terdapat  kebutuhan  yang  meningkat  untuk  memiliki  perangkat  yang  mampu menjalankan tugas rutin, melakukan perhitungan, menyimpan data yang besar, mengaksesnya dengan cepat, serta  menyelesaikan  masalah  yang  kompleks  dengan  banyak  perhitungan  dalam  waktu  singkat.  Peran komputer  dalam  hal  ini  menjadi  sangat  signifikan.  Keberadaan  komputer  di  dalam  suatu  organisasi  atau sekolah dapat memberikan dukungan yang besar terhadap efisiensi kinerja, sehingga berpotensi menciptakan dampak positif dalam berbagai kegiatan sekolah (Putra dkk., 2022).
Proyek  adalah  kegiatan  yang  memiliki  batasan  waktu,  anggaran,  dan  sumber  daya,  serta  memiliki spesifikasi khusus untuk produk yang dihasilkan. Organisasi proyek diperlukan untuk memastikan pekerjaan diselesaikan secara efisien, tepat waktu, dan sesuai dengan kualitas yang diharapkan (Kartini dkk., 2022).
Manajemen  proyek  merupakan  suatu  kegiatan  yang  mencakup  perencanaan,  pengelolaan  tugas  dan sumber daya suatu proyek dengan mempertimbangkan estimasi terhadap  waktu dan biaya untuk mencapau target  yang  telah  ditentukan  (Hidayah  &  Nur  Muhammad  Asnadi,  2024).  Manajemen  proyek  ini  memiliki tujuan  untuk  menghasilkan  hasil  yang  optimal  sesuai  dengan  persyaratan  yang  telah  ditentukan,  serta mengelola sumber daya secara efisien dan efektif(Arianie & Puspitasari, 2017).
Proses  penerimaan peserta didik  baru (PPDB) merupakan  bagian  integral  di  sekolah,  yang  bertujuan untuk  menyeleksi  calon  peserta  didik  dengan  kriteria  yang  ditetapkan  oleh  sekolah  tersebut.  Umumnya, tahapan penerimaan siswa baru melibatkan proses pengisian formulir, seleksi, dan pengumuman peserta didik yang  diterima.  Karena  proses  ini  masih  dilakukan  secara  konvensional,  pengolahan  data  secara  manual  ini memerlukan  waktu  yang  cukup  lama  sehingga  kurang  efektif  dan  efisien.  Oleh  karena  itu,  diperlukan implementasi  sistem  informasi  yang  dapat  membantu  mempermudah  dan  mempersingkat  proses  tersebut (Septriana, 2021).
Banyak sekolah masih mengadopsi pendekatan konvensional dalam menyimpan data peserta didik baru. Meskipun beberapa sekolah telah dilengkapi dengan peralatan komputer, namun mereka masih mengandalkan aplikasi seperti Microsoft Excel dan Microsoft Access untuk mengelola proses pendaftaran peserta didik baru. Pentingnya penyampaian informasi dari jumlah pendaftar yang signifikan dan hasil seleksi menjadi aspek yang sangat vital dan memerlukan akurasi yang tinggi (Najamudin dkk., 2019).
Scrum merupakan framework ringan yang mendukung individu, tim, dan organisasi dalam menciptakan nilai melalui solusi adaptif untuk mengatasi masalah kompleks. Dalam Scrum, tim bekerja dalam iterasi yang disebut  sprints,  yang  biasanya  berlangsung  selama  dua  hingga  empat  minggu.  Setiap  sprint  mencakup perencanaan,  pengembangan,  pengujian,  dan  peninjauan,  memungkinkan  tim  untuk  beradaptasi  dengan perubahan dan meningkatkan hasil secara berkelanjutan. Dengan berfokus pada kolaborasi, transparansi, dan inspeksi berkala, Scrum membantu tim mengelola tugas-tugas kompleks dengan lebih efektif dan responsif terhadap perubahan kebutuhan (Rizal dkk., 2020).
Tujuan  penelitian  ini  adalah  merencanakan  dan  mengelola  proyek  pengembangan  sistem  informasi sistem informasi untuk menerima peserta didik baru di SMP Swasta Ikal Medan yang masih mengacu pada proses konvensional. Sistem ini dibangun untuk menjadikan prosesnya lebih efisien dan efektif.  Penerapan sistem  ini  bermanfaat  untuk  mengurangi  penggunaan  kertas,  menghemat  dana  operasional,  serta menyederhanakan  tugas  administratif  dalam  pengolahan  data  peserta  didik  baru.  Hal  ini  bertujuan  untuk meningkatkan efisiensi dan mempercepat penyediaan informasi terkait penerimaan peserta didik baru.

## B. Metode Penelitian
Penelitian ini berfokus kepada metode agile, metode agile adalah serangkaian metodologi yang berbasis pada pengembangan iteratif, di mana persyaratan dan solusi berkembang melalui kolaborasi antar tim yang terorganisir (Astuti dkk., 2021). Sprint adalah inti dari metode ini, berupa periode waktu selama satu bulan atau kurang di mana sebuah serangkaian pekerjaan yang telah direncanakan dikerjakan dalam periode tersebut. Proses  sprint  biasanya  memiliki  durasi  waktu  yang  konsisten.  Setelah  sprint  tahap  pertama  selesai,  proses sprint berikutnya akan dimulai (Prabowo & Wiguna, 2021).
Gambar 1 . Proses Agile Scrum
Gambar 1 menunjukkan tahapan-tahapan yang dilakukan pada agile scrum, sebagai berikut:

## Product Backlog
Product  backlog  adalah  daftar  prioritas  yang  berisi  semua  pekerjaan  yang  perlu  diselesaikan  dalam pengembangan produk. Pada tahap ini, peneliti mendefinisikan kebutuhan pelaku bisnis. Deskripsi kebutuhan ini  bersifat  dinamis  dan  sering  kali  dapat  berubah-ubah.  Analisis  kebutuhan  ini  melalui  observasi  dan wawancara langsung terkait proses penerimaan peserta didik baru di SMP Swasta Ikal Medan.

## Sprint Planning
Tahap ini merupakan merencanakan pekerjaan yang akan dilakukan selama sprint mendatang yang berisikan gambaran  sistem  yang  akan  dibangun  dengan  beberapa  fitur  yang  dibutuhkan  untuk  menunjang  seperti pendaftaran, pilihan metode pembayaran dan pengumunan kelulusan.

## Sprint Backlog
Pada  tahap  ini,  hasil  dari  product  backlog  akan  dibagi  menjadi  beberapa  bagian  dan  estimasi  waktu pengerjaannya,  peneliti  mengerjakan  sprint  backlog  agar  pengembangan  sistem  informasi  PPDB  mencapai tujuan sprint dan memastikan adanya peningkatan serta perbaikan yang berkelanjutan.

## Sprint Review
Tahap ini bertujuan untuk memeriksa dan mengevaluasi pekerjaan yang telah diselesaikan selama sprint dan untuk merencanakan langkah-langkah berikutnya.

## C. Hasil dan Pembahasan

## Product Backlog
Di dalam product backlog, spesifikasi proses bisnis ditentukan melalui hasil analisis kebutuhan sistem dari observasi dan wawancara. Tahapan ini menghasilkan spesifikasi yang disusun berdasarkan tingkat prioritas pekerjaan yang harus diselesaikan. Tabel 1 merupakan hasil dari analisis kebutuhan.
Tabel 1 . Product Backlog
Product Backlog Prioritas Bagi  calon  siswa,  sistem  informasi  diawali  dengan  mendaftar  akun,  daftar  sebagai calon siswa dan mendapatkan pengumuman diterima sebagai siswa. High Bagi admin, sistem informasi menerima dan menolak calon siswa yang telah terdaftar. High Sistem informasi harus menggunakan Payment Gateway untuk mempermudah proses pembayaran biaya pendaftaran. High Sistem memiliki fitur tanya jawab seputar penerimaan peserta didik baru. Low

## Sprint Planning
Pada tahap ini, tim fokus untuk menggambar gambaran sistem yang akan dibangun, termasuk fitur-fitur krusial seperti  pendaftaran,  pilihan  metode  pembayaran,  dan  pengumuman  kelulusan.  Pendaftaran  diatur  untuk
memastikan  proses  masuk  yang  lancar  bagi  pengguna.  Pilihan  metode  pembayaran  akan  memberikan fleksibilitas  kepada  pengguna  untuk  memilih  cara  pembayaran  yang  sesuai  dengan  preferensi  mereka. Sedangkan  pengumuman  kelulusan  akan  menjadi  titik  fokus  untuk  memberikan  informasi  yang  jelas  dan akurat kepada pengguna. Dengan merencanakan secara teliti di awal, diharapkan implementasi selama sprint dapat berjalan dengan efisien dan sesuai dengan harapan.
Berikut adalah sprint planning yang mencakup alur proses manual, arsitektur sistem, alur kerja sistem, dan perancangan database. Tabel 2 adalah perancangan sistem informasi PPDB SMP Swasta Ikal Medan.
Tabel 2 . Sprint Planning No. Deskripsi Sprint Bobot Prioritas Autentikasi 1. Register 5 High 2. Login & logout 5 High Manajemen User 3. Mengelola data Calon Siswa 8 High 4. Pembayaran biaya pendaftaran 8 High 5. Edit data Profile 5 Medium Manajemen Master 6. Menerima dan menolak calon siswa 5 High 7. Mengelola data Jadwal PPDB 5 High 8. Rekap laporan calon siswa 8 High 9. Edit data Profile Sekolah 5 Medium Fitur Tambahan 10. Pesan tanya jawab 3 Low
Tabel  2  merupakan  daftar  sprint  yang  harus  diselesaikan  berdasarkan  tingkat  prioritasnya.  Untuk  ” Auhentikasi” adalah fungsi yang dapat memberikan akses sistem jika telah memiliki akun untuk dapat maasuk ke dalam sistem, ”Manajemen User” adalah fungsi yang dapat dikerjakan oleh user, ”Manajemen Master” merupakan  fungsi-fungsi  yang  hanya  bisa  dilakukan  oleh  administrator,  dan  ”Fitur  tambahan”  adalah  fitur yang dapat diakses oleh pengguna maupun administrator.

## Sprint Backlog
Pada tahap ini, hasil dari product backlog akan dibagi menjadi beberapa bagian yang lebih terkelola. Setiap bagian akan diberi estimasi waktu pengerjaannya untuk membantu dalam perencanaan dan penjadwalan sprint. Peneliti akan fokus untuk menyusun sprint backlog yang mendetail, memastikan bahwa pengembangan sistem informasi  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  mencapai  tujuan  sprint  yang  telah  ditetapkan.  Hal  ini  dilakukan dengan memprioritaskan tugas-tugas yang paling krusial dan menjamin adanya peningkatan serta perbaikan yang berkelanjutan dalam sistem. Dengan pendekatan ini, diharapkan setiap sprint dapat dimanfaatkan secara maksimal untuk mencapai hasil yang diinginkan dengan efisiensi yang optimal.
Tabel 3 . Sprint Backlog No. Product Backlog Bobot Estimasi 1. Autentikasi 10 3 hari 2. Manajemen User 21 1 minggu 3. Manajemen Master 23 1 minggu 4. Fitur Tambahan 3 1 minggu
Tabel  3  merangkum  sprint  yang  telah  direncanakan  menjadi  product  backlog.  Product  backlog  ini mencakup  estimasi  waktu  pengerjaan  dengan  target  selesai  dalam  rentang  3-4  minggu.  Hasil  dari  sprint backlog  ini  akan  diserahkan  kepada  tim  pengembang  sebagai  panduan  untuk  waktu  dan  prioritas  dalam pengembangan sistem yang akan dibangun. Hal ini memastikan bahwa setiap sprint memiliki tujuan yang jelas dan  dapat  diselesaikan  dalam  periode  waktu  yang  telah  ditetapkan,  memfasilitasi  pengelolaan  proyek yang efisien dan efektif.

## Perancangan
Proses perancangan ini melakukan pemodelan sistem dengan UML ( Unified Modeling Language ) yaitu bahasa standar yang digunakan untuk mendokumentasikan, menetapkan spesifikasi, dan membangun perangkat lunak. UML tidak hanya merupakan metodologi untuk pengembangan sistem berbasis objek, tetapi juga merupakan alat  yang  mendukung  proses  pengembangan  sistem  dengan  menyediakan  notasi  yang  kaya  dan  beragam (Perwitasari  &  Hendrawan,  2020).  Model  UML  yang  digunakan  adalah Use  Case  Diagram dan Class Diagram .
Gambar 2 . Use Case Diagram
Gambar 2 merupakan diagram use case diagram yang berfungsi sebagai alat untuk mengidentifikasi dan menggambarkan secara rinci interaksi antara sistem dan penggunanya. Use Case Diagram ini gambaran antara calon peserta didik baru yang berinteraksi dengan sistem PPDB.  Penggunaan diagram use case tidak hanya terbatas  pada  penentuan  fungsi  sistem,  tetapi  juga  untuk  merinci  skenario-skenario  penggunaan  yang mencerminkan kebutuhan fungsional utama dari aplikasi yang sedang dalam tahap pengembangan (Zulfria, 2022).
Penjelasan Use Case Diagram: (1) Membuat akun: Hal pertama kali yang dilalukan calon peserta didik adalah membuat akun PPDB; (2)  Mengisi formulir: Calon peserta didik baru mengisi formulir pendaftaran PPDB;  (3)  Tagihan  pembayaran:  Sistem  akan  memberikan  tagihan  biaya  pendaftaran  yang  harus  segera dilunasi oleh calon peserta didik agar data dirinya terdaftar.
Berikut merupakan Class Diagram yang menjadi acuan dalam pembuatan database.
Pada  Gambar  3, class  diagram  yang  menampilkan  aspek  statis  dari  sistem  dan  tidak  mencerminkan proses khusus yang terjadi. Selain itu, diagram kelas juga menggambarkan hubungan timbal balik antara kelas- kelas  (Ardhiyani  &  Mulyono,  2018).  Class  Diagram  merupakan  representasi  dari  interaksi  antar  kelas  dan memberikan  penjelasan  rinci  tentang  setiap  kelas  dalam  desain  model  suatu  sistem.  Di  samping  itu,  class diagram menggambarkan peraturan yang menentukan cara sistem berperilaku (Sandfreni dkk., 2021).
Berikut adalah penjelasan hubungan antar kelas pada Gambar 3: (1) Kelas User dan Siswa memiliki hubungan  asosiasi one-to-one .  Ini  berarti  bahwa  setiap  user  hanya  dapat  memiliki  satu  data  siswa  terkait dengannya, dan setiap siswa hanya dapat memiliki satu user terkait dengannya; (2) Kelas Siswa dan Orang Tua memiliki hubungan asosiasi one-to-many . Ini berarti bahwa setiap user dapat memiliki banyak orang tua terkait  dengannya,  dan  setiap  orang  tua  dapat  memiliki  banyak  user  terkait  dengannya.  Maksudnya  adalah calon siswa bisa saja memiliki lebih dari satu atau dua orang tua yakni ayah dan ibu ataupun wali; (3) Kelas Siswa dan Asal Sekolah memiliki hubungan asosiasi one-to-one . Ini berarti bahwa setiap siswa dapat memiliki satu data asal sekolah saja terkait dengannya.

## Implementasi
Proyek ini diimplementasikan dengan framework Laravel di sisi back-end dan Bootstrap di front-end . Laravel merupakan framework yang bersifat open source , dirancang dengan tujuan untuk memfasilitasi pengembangan web app yang mengadopsi pola arsitektur Model View Controller (MVC).  Beberapa fitur unik dari Laravel meliputi kemampuannya dalam mengembangkan sistem modul yang dapat dikelola, pendekatan inovatif dalam mengakses  basis  data,  dan  kemudahan  dalam  maintenance  aplikasi.  (Saefudin  dkk.,  2023).  Bootstrap merupakan kumpulan user interface yang siap digunakan untuk membangun front-end suatu situs web. Tujuan dibuatnya Bootstrap adalah untuk menyederhanakan proses desain web (Christian dkk., 2018). Berikut adalah tampilan dari sistem yang telah dibangun:

## Gambar 4. Halaman Beranda
Gambar 4 merupakan halaman beranda yang muncul setelah peserta didik berhasil registrasi dan login ke  dalam  sistem  PPDB.  Halaman  ini  menyajikan  informasi  terkait  proses  penerimaan  peserta  didik  baru termasuk informasi yang relevan bagi calon peserta didik. Terdapat juga sebuah tombol yang memungkinkan peserta  didik  untuk  memulai  proses  pendaftaran.  Setelah  calon  peserta  didik  berhasil  mengisi  formulir pendaftaran, tampilan halaman ini akan berubah. Halaman tersebut akan menampilkan biodata dari peserta didik yang telah didaftarkan sebelumnya, memuat informasi yang sudah diinput dan tersimpan dalam sistem. Perubahan  ini  memungkinkan  peserta  didik  dan  pihak  administrasi  untuk  melihat  dan  mengonfirmasi  data dengan lebih mudah dan efisien dalam proses penerimaan siswa baru.
Gambar 5. Halaman Formulir Pendaftaran
Gambar 5 merupakan halaman formulir pendaftaran. Di dalamnya berisikan field-field untuk mengisi biodata yang dibutuhkan pihak sekolah. Seperti NISN, nama lengkap, pas foto, tempat dan tanggal lahir. Ketika form untuk data siswa telah diisi, maka akan lanjut pada form data orang tua, berisikan beberapa field untuk data orang tua, seperti nama lengkap, pekerjaan, alamat dan nomor telepon. Kemudian form selanjutnya adalah form data sekolah, berisikan field nama asal sekolah,  tahun lulus, dan nomor ijazah. Setelah semua bagian formulir  terisi  dengan  benar,  sistem  akan  menyimpan  data  yang  telah  diinputkan.  Halaman  akan  otomatis kembali ke halaman beranda, menunjukkan bahwa proses untuk mendaftar sebagai calon siswa telah selesai dan data siswa telah tersimpan dengan sukses.
Gambar 6. Metode Pembayaran
Pada Gambar 6, halaman beranda akan muncul peringatan untuk segera membayar biaya pendaftaran. Pada sistem ini untuk fitur Payment Gateway menggunakan Midtrans . Midtrans adalah suatu platform yang terkoneksi  dengan  beragam  metode  pembayaran  di  Indonesia.  Keunggulan  Midtrans  yakni  penggunaannya yang sederhana dan tingkat keamanan yang tinggi, didukung oleh sistem anti-fraud (Puspitasari & Maulina, 2019).  Calon  siswa  akan  memilih  metode  pembayaran  dan  melakukan  pembayaran  tagihannya.  Setelah pembayaran berhasil dilakukan, peringatan tentang tagihan akan dihapus, dan status peserta didik akan berubah menjadi  terverifikasi.  Proses  ini menunjukkan  bahwa  sistem  pembayaran telah mengonfirmasi  pembayaran yang dilakukan dan mengupdate status keanggotaan peserta didik sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.
Gambar 7 . Data Calon Siswa
Pada Gambar 7 menampilkan halaman data calon siswa yang hanya dapat diakses oleh Administrator. Menu-menu  yang  terlihat  di  halaman  tersebut  meliputi  fungsi-fungsi  yang  penting  dan  eksklusif  bagi Administrator,  termasuk  kemampuan  untuk  menghapus  data  siswa.  Pada  bagian  "Siswa  Terverifikasi", terdapat  data  calon  siswa  yang  telah  melakukan  pendaftaran  dan  menyelesaikan  proses  pembayaran  biaya pendaftaran. Di halaman ini, Administrator dapat melakukan verifikasi terhadap calon siswa dengan opsi untuk menerima  atau  menolak  mereka  untuk  bergabung  dengan  sekolah  SMP  Swasta  Ikal  Medan.  Hal  ini memastikan  bahwa  proses  administrasi  terkait  pendaftaran  berjalan  efisien  dan  sesuai  dengan  kebijakan sekolah.

## Sprint Review
Tahap ini penting untuk memeriksa dan mengevaluasi pekerjaan yang telah diselesaikan selama sprint yang berlangsung. Evaluasi ini dilakukan untuk menilai pencapaian terhadap tujuan sprint dan memastikan bahwa semua deliverables sesuai  dengan  standar  yang  telah  ditetapkan.  Selain  itu,  tahap  ini  juga  melibatkan perencanaan  langkah-langkah  berikutnya  berdasarkan  hasil  evaluasi  tersebut.  Langkah-langkah  berikutnya bisa  mencakup  perbaikan  yang  diperlukan,  pengaturan  prioritas  baru  dalam  backlog,  atau  persiapan  untuk sprint  berikutnya.  Dengan  demikian,  tahap  ini  tidak  hanya  mengkonsolidasikan  hasil  kerja,  tetapi  juga memastikan kelancaran dan efektivitas pengembangan sistem secara keseluruhan.
Tim  pengembang  menjelaskan  hal  apa  yang  menjadi  kendala  selema  sprint  berlangsung  serta melaporkan sprint yang telah selesai dan belum dikerjakan selama seminggu. Tim akan diberikan usulan untuk mengatasi kendala dalam penyelesaian sprint dan merencanakan strategi untuk menyelesaikan sprint dengan tepat waktu di minggu berikutnya.
Tabel 4 . Sprint Review No. Product Backlog Bobot Estimasi Status 1. Autentikasi 10 3 hari Selesai 2. Manajemen User 21 1 minggu Selesai 3. Manajemen Master 23 1 minggu Selesai 4. Fitur Tambahan 3 1 minggu Belum Selesai
Pada  Tabel  4  menjelaskan  hasil review dari  sprint  yang  telah  dikerjakan.  Bagian  Autentikasi, Manajemen User , dan Manajemen Master dari product backlog telah diselesaikan tepat waktu. Namun, Fitur Tambahan  dari product  backlog masih  dalam  tahap  pengerjaan.  Oleh  karena  itu,  Fitur  Tambahan  menjadi prioritas utama untuk diselesaikan agar target yang ditetapkan dalam sprint planning dapat tercapai. Dengan fokus pada menyelesaikan Fitur  Tambahan, tim  dapat  memastikan  bahwa  semua  bagian  dari backlog yang direncanakan untuk sprint tersebut dapat diselesaikan dengan efisien dan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

## D. Kesimpulan
Dari hasil dan pembahasan terkait Manajemen Proyek Pengembangan Sistem Informasi PPDB Dengan Metode  Agile  Scrum,  dapat  disimpulkan  bahwa:  (1)  Pemanfaatan  metode  Agile  Scrum  efektif  dalam merencanakan,  merancang,  mengembangkan  dan  mengelola  proyek  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  SMP Swasta Ikal Medan; (2) Perancangan dan implementasi mencapai target dari kebutuhan product backlog yaitu sistem  yang  mempermudah  calon  peserta  didik  dalam  menjalankan  alur  pendaftaran  sebagai  calon  peserta didik.  Sistem  ini  juga  memberikan  manfaat  kepada  pihak  sekolah  dengan  mengurangi  kerumitan  dalam penginputan  data  calon  siswa,  sehingga  proses  menjadi  lebih  efisien,  menghemat  waktu,  biaya,  serta mempercepat  pembuatan  pengumuman  hasil  pendaftaran;  (3)  Dari  hasil  review  Sprint,  dapat  disimpulkan bahwa sebagian besar daftar product backlog telah berhasil dikerjakan tepat waktu. Namun, terdapat product backlog  untuk  fitur  tambahan  yang  belum  selesai  karena  masih  berada  dalam  tahap  pengerjaan.  Hal  ini menunjukkan  bahwa  meskipun  sebagian  besar  pekerjaan  telah  selesai  sesuai  jadwal,  prioritas  untuk menyelesaikan  fitur  tambahan  tersebut  menjadi  penting  untuk  memastikan  keseluruhan  backlog  dapat diselesaikan dengan efisien dalam waktu yang ditetapkan.

## Daftar Pustaka
[1] Putra, D. M. D. U., Mahendra, G. S., & Mulyadi, E. (2022). Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada SMP Negeri 3 Cibal Berbasis Web. INSERT: Information System and Engineering Technology Journal, 3(1), 42–52.
[2] Kartini, L., Abdullah, Riauwati, J., Yoeliastuti, Tannady Hendy, Khasanah, Batubara, H. C., Kasimi, H. La, Liana, W., & Purbaningsih, Y. (2022). Manajemen Proyek. Cendikia Mulia Mandiri.
[3] Hidayah,  N.  A.,  &  Nur  Muhammad  Asnadi.  (2024).  Penerapan  Metode  Agile  Dalam  Manajemen Proyek: Systematic Literature Review. Jurnal Perangkat Lunak, 6(1), 43–53.
[4] Arianie,  G.  P.,  &  Puspitasari,  N.  B.  (2017).  Perencanaan  Manajemen  Proyek  Dalam  Meningkatkan Efisiensi Dan Efektifitas Sumber Daya Perusahaan (Studi Kasus : Qiscus Pte Ltd). Jati Undip : Jurnal Teknik Industri, 12(3), 189.
[5] Septriana, N. (2021). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Bandara. PROSISKO: Jurnal Pengembangan Riset dan Observasi Sistem Komputer, 8(1), 60–67.
[6] Najamudin, Bagye, W., & Ashari, M. (2019). Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web Pada SMK Negeri 2 Kuripan. MISI: Jurnal Manajemen informatika & Sistem Informasi, 2(2), 17–26.
[7] Rizal,  R.,  Ruuhwan,  R.,  &  Nugraha,  K.  A.  (2020).  Implementasi  Keamanan  Jaringan  Menggunakan Metode  Port  Blocking  dan  Port  Knocking  Pada  Mikrotik  RB-941.  Jurnal  ICT :  Information Communication & Technology, 19(1), 1–8.
[8] Astuti,  N.  R.  D.  P.,  Anwar,  N.,  &  Sakirno,  M.  B.  A.  (2021).  Pengembangan  Sistem  Mata  Kuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi dengan Metode Agile. Building of Informatics, Technology and Science (BITS), 3(3), 361–368.
[9] Prabowo, W. A., & Wiguna, C. (2021). Sistem Informasi UMKM Bengkel Berbasis Web Menggunakan Metode SCRUM. JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, 5(1), 149-156.
[10] Perwitasari,  I.  D.,  &  Hendrawan,  J.  (2020).  Rancang  Bangun  Sistem  E-Posyandu  Penjadwalan  Dan Monitoring  Perkembangan  Bayi  Berbasis  Android.  INTECOMS:  Journal of  Information  Technology and Computer Science, 3(1), 1–8.
[11] Zulfria, I. (2022). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Pusdikra Mitra Jaya.
[12] Ardhiyani,  P.  R.,  &  Mulyono,  H.  (2018).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Pariwisata Berbasis Web Sebagai Media Promosi Pada Kabupaten Tebo. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 3(1), 952–972.
[13] Sandfreni, S., Ulum, M. B., & Azizah, A. H. (2021). Analisis Perancangan Sistem Informasi Pusat Studi Pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul. Jurnal Sebatik, 25(2), 345–356.
[14] Saefudin,  M.,  Megawaty,  D.  A.,  Alita,  D.,  Arundaa,  R.,  &  Tenda,  E.  (2023).  Penerapan  Framework Laravel Pada Sistem Informasi Posyandu Berbasis Website. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 4(2), 213–220.
[15] Christian,  A.,  Hesinto,  S.,  &  Agustina.  (2018).  Rancang  Bangun  Website  Sekolah  Dengan Menggunakan  Framework  Bootstrap  (Studi  Kasus  SMP  Negeri  6  Prabumulih).  Jurnal  SISFOKOM, 7(1), 22–27.
[16] Puspitasari, T. M. M., & Maulina, D. (2019). Implementasi Payment Gateway Menggunakan Midtrans Pada Marketplace Travnesia.Com. Mobile and Forensics, 1(1), 22.