## PEMANFAATAN FORMULA LOGIKA DALAM MICROSOFT EXCEL UNTUK ANALISIS DATA YANG EFEKTIF
Arista Fitri Diana [1] , Zakaria Bani Ikhtiyar [2] , Lathifatul Aulia [3]
[1],[2],[3] Sains Aktuaria, Institut Teknologi Statistika dan Bisnis Muhammadiyah Semarang
[1] arista.fitri@itesa.ac.id*, [2] zakaria.bani@itesa.ac.id, [3] lathifatul.aulia@itesa.ac.id
* Corresponding Author
Informasi Artikel: Submitted  : 27/November/2023 Revised : 31/Januari/2024 Accepted : 02/Februari/2024 Published  : 12/Februari/2024

## Abstract
The  use  of  logical  formulas  in  Microsoft  Excel  provides significant  analytical  advantages  in  processing  and  analyzing data.  This  training  is  designed  to  introduce  participants  to various  Excel  logic  formulas  and  demonstrate  how  to  apply them  in  a  concrete  data  analysis  context.  This  training  will include  an  in-depth  understanding  of  logic  formulas  including the  IF,  NESTED  IF,  AND/OR,  and  Conditional  Formatting functions.  Participants  will  understand  how  to  use  logical formulas  to  make  decisions,  discover  trends,  and  provide solutions  to  complex  problems.  Through  case  studies  and interactive  exercises,  participants  will  learn  to  identify scenarios where logical formulas can improve the efficiency  of data analysis. It is hoped that the results of this training will be able to make a positive contribution to increasing productivity, decision accuracy and operational efficiency in the participants’ work environment. In addition, it can facilitate the use of Excel as  a  more  powerful  and  effective  data  analysis  tool  in supporting  more  informed  decision  making  and  appropriate advice.

## Abstrak
Penggunaan  formula  logika  dalam  Microsoft  Excel memberikan  keunggulan  analitis  yang  signifikan  dalam mengolah  dan  menganalisis  data.  Pelatihan  ini  dirancang untuk  memeperkenalkan  peserta  pada  berbagai  formula logika Excel serta mendemonstrasikan cara mengaplikasikannya  dalam  konteks  analisis  data  yang konkret. Pelatihan ini akan mencakup pemahaman mendalam tentang  formula  logika  meliputi  fungsi  IF,  NESTED  IF, AND/OR,  dan  Conditional  Formatting.  Peserta  akan memperoleh  pemahaman  yang  kokoh  tentang  bagaimana menggunakan  formula  logika  untuk  mengambil  keputusan, menemukan  tren,  dan  memberikan  solusi  terhadap permasalahan  kompleks.  Melalui  studi  kasus  dan  latihan interaktif,  peserta  akan  belajar  mengidentifikasi  skenario dimana  formula  logika  dapat  meningkatkan  efisiensi  analisis data. Hasil dari pelatihan ini diharapkan mampu memberikan kontribusi  positif  terhadap  peningkatan  produktivitas, ketepatan  keputusan,  dan  efisiensi  operasional  dalam lingkungan  kerja  peserta.  Selain  itu,  dapat  memfasiliti penggunaan  Excel  sebagai  alat  analisis  data  yang  lebih  kuat dan  efektif  dalam  mendukung  pengambilan  keputusan  yang lebih informasional dan tepat sasaran.
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS
Kata Kunci: Microsoft Excel, Fungsi Logika, Analisis Data

## 1. P ENDAHULUAN
Teknologi  informasi  dan  komunikasi  secara  tidak  langsung  telah  mengalami perkembangan yang begitu pesat sehingga banyak mempengaruhi segala aspek dalam kehidupan manusia (Septiarini et al., 2022; Ulansari et al., 2022). Salah satu aplikasi yang banyak digunakan dalam  instansi  adalah  Microsoft  Office  (Aransyah  &  Muhammad  Fikry,  2019).  Microsoft  Office adalah  suatu  paket  aplikasi  produktivitas  yang  dikembangkan  oleh  perusahaan  teknologi terkemuka,  Microsoft  Corporation  (Anggeraini  et  all.,  2020)  Paket  perangkat  lunak  ini  dirancang untuk membantu pengguna dalam berbagai tugas bisnis, pendidikan, dan pribadi (Ayumi, Vina. Et all.  2022).  Microsoft  Office  mencakup  sejumlah  aplikasi  yang  terintegrasi  untuk  memfasilitasi berbagai jenis pekerjaan (Sobri et all., 2017). Beberapa aplikasi utama yang termasuk dalam paket Microsoft Office yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point,  Microsoft OneNote, dan lainnya (Sabar et all., 2018).
Salah satu aplikasi dalam Microsoft Office yang sering digunakan dalam perusahaan adalah Microsoft  Excel  (Ms.  Excel).  Penggunaan  Ms.  Excel  (Febriandirza  A.  Et  all.  2022)  sebagai  alat pengelolaan data dan analisis bisnis telah menjadi bagian penting dari perusahaan di Indonesia dan diseluruh  dunia  (Ogearti,  Rio,  2020).  Ms.  Excel  terus  berkembang  dengan  menawarkan  fitur-fitur baru  dan  terus  mendukung  berbagai  kebutuhan  perusahaan  (Thobias  et.  all.,  2018).  Pengenalan program Ms. Excel terutama untuk level menengah (Hikmah R. Et all. 2022) akan sangat diperlukan dalam membantu proses kinerja perusahaan dalam mengolah data. Dalam level menengah terdapat beberapa fungsi yang dapat digunakan untuk mengolah data perusahaan dalam jumlah yang besar (Musdalifah.  Et  all.  2022).  Beberapa  fungsi  dalam  Ms.  Excel  untuk  level  menengah  adalah  fungsi logika  yaitu untuk menguji suatu  keadaan  sehingga  dapat  mempercepat  dalam  menentukan hasil suatu  pengujian  data  perusahaan  (Rahmawati,  Yulia.  Et  all.  2021),  selanjutnya  ada  fungsi  lookup yaitu untuk menentukan pengambilan data dalam suatu tabel data perusahaan (Ridwan M. Et all. 2020), kemudian ada fungsi pivot yaitu digunakan untuk penyajian data baik dalam bentuk grafik maupun tabel sehingga lebih mudah dalam membaca kondisi data perusahaan (Ogearti, Rio, 2020).
PT  Prima  Tunggal  Mandiri  adalah  suatu  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  penyedia onderdil  kendaraan  meliputi  ban,  oli,  dan  spareparts.  Dalam  perusahaan  ini,  pengolahan  data keuangan  dan  data  kepegawaian  sangat  membutuhkan  aplikasi  yang  menunjang  sehingga  kineja perusahaan  dapat  lebih  efektif  (Anggeraini  et  all.,  2020).  Aplikasi  pengolahan  data  perusahaan merupakan  aplikasi  yang  digunakan  untuk  mengolah  data-data  produksi  maupun  data kepegawaian (Odja M. O. Et all. 2021). Pengolahan data perusahaan yang dilakukan oleh PT Tunggal Mandiri  telah menggunakan  aplikasi  Ms.  Excel  namun  beberapa  aplikasi  formula  yang  digunakan masih level dasar, sehingga dalam proses perekapan data dirasa belum efektif serta masih memiliki peluang yang besar untuk terjadi kesalahan dalam perekapan data.
Berdasarkan latar belakang tersebut yang telah dipaparkan, maka pengabdian masyarakat ini  bertujuan  untuk  memotivasi  dan  meningkatkan  kemampuan  karyawan  PT  Prima  Tunggal Mandiri  untuk  mengolah  data  baik  data  keuangan,  data  produksi,  maupun  data  kepegawaian sehingga diharapkan dapat menunjang kinerja karyawan agar lebih optimal.

## 2. M ETODE
Tahapan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat dilihat pada Gambar 1  dibagi  menjadi  lima  tahapan  yaitu  tahap  analisis  kebutuhan,  tahap  perencanaan,  tahap pelaksanaan, dan tahap evaluasi.

## 2.1 T AHAPAN A NALISIS K EBUTUHAN
Pada tahapan ini dilakukan identifikasi siapa saja yang akan menjadi peserta pelatihan Ms. Excel.  Selanjutnya  akan  dilakukan  pre-test  untuk  mengetahui  level  kemampuan  peserta  dalam pengoperasian Ms. Excel, sehingga pada tahapan ini akan membantu dalam merancang konten dan pendekatan yang sesuai dengan kebutuhan peserta.

## 2.2 T AHAPAN P ERENCANAAN
Berdasarkan  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  karyawan  PT  Tunggal  Mandiri,  tim pengabdian  kepada  masyarakat  melakukan  perencanaan  dengan  menyusun  bahan  ajar  untuk
pelatihan  Ms.  Excel  yang  relevan.  Pada  tahapan  ini  direncanakan  urutan  materi  yang  sesuai  agar peserta dapat lebih mudah memahami penggunaan Ms. Excel dalam dunia kerja. Pemilihan metode pembelajaran yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan pelatihan Ms. Excel mencakup presentasi, demonstrasi langsung, studi kasus, latihan praktis, dan pemberian modul ajar.

## G AMBAR 1. T AHAPAN K EGIATAN

## 2.3 T AHAPAN P ELAKSANAAN
Pada  tahap  ini  dilaksanakan  secara  luring  di  kampus  Institut  Teknologi  Statistika  dan Bisnis  Muhammadiyah  Semarang.  Pelaksanaan  pelatihan  diawali  dengan  pengantar  yang menjelaskan tujuan, manfaat, dan harapan dari pelatihan Ms. Excel. Selanjutnya dijelaskan melalui presentasi  terkait  materi  yang  akan  disampaikan.  Pemaparan  materi  di  ikuti  dengan  praktik langsung  oleh  pemateri  maupun  peserta.  Penjelasan  materi  membahas  mengenai  fungsi  logika dalam  Ms.  Excel  yang  meliputi  fungsi  IF,  NESTED  IF,  AND/OR,  Conditional  Formatting,  and ISBLANK.

## 2.4 T AHAPAN E VALUASI
Setelah  pelatihan  selesai,  peserta  diminta  untuk  mengisi  survey  evaluasi  untuk  menilai keefektifan  pelatihan.  Peserta  diberikan  kesempatan  untuk  memberikan  umpan  balik  tentang pelatihan, materi yang diajarkan, dan pegalaman mereka dalam menggunakan Ms. Excel khususnya terkait fungsi logika.

## 2.4 T AHAPAN P ENUTUP
Pada  tahapan  ini  dilakukan  analisis  dari  keefektifan  program  pengabdian  kepada masyarakat yang telah dilaksanakan serta penyusunan perbaikan untuk program selanjutnya.

## 3. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dilaksanakan  di  Kampus  Institut TeknologiStatistika  dan  Bisnis  Muhammadiyah  Semarang  dengan  peserta  yang  merupakan Karyawan dari PT Tunggal Mandiri dengan jumlah peserta 31 yang dilaksanakan di laboratorium komputer.  Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  diawali  dengan  pembukaan  oleh  moderator kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi tentang penggunaan fungsi logika pada Ms. Excel (Gambar 2).
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## G AMBAR 2. P ENJELASAN M ATERI
Narasumber  menjelaskan  tentang  jenis-jenis  fungsi  logika  (Ododay  Y.  P.  2016)  dan penerapannya  dalam  perusahaan.  Kemudian  dari  setiap  jenis  fungsi  logika,  diperkenalkan penggunaannya  dan  bagaimana  syntax  penulisan  formula  yang  benar..  Selanjutnya  peserta diberikan contoh studi kasus dan diminta untuk mempraktekkan penggunaan formula pada setiap fungsi  logika  (Petro,  S.,  Swatan  K.  H.  2019)  yang  dijelaskan.  Sebagai  contoh  yaitu  materi  yang pertama  membahas  penggunaan  fungsi  logika  IF.  Peserta  dikenalkan  mengenai  kegunaan  fungsi logika IF dan bagaimana penulisan formulanya, seperti terlihat pada Gambar 3 berikut.
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## G AMBAR 3. M ATERI F UNGSI L OGIKA PADA M S . E XCEL
Selanjutnya peserta diberikan contoh kasus kemudian dengan menggunakan fungsi logika IF  seperti  yang  telah  disampaikan,  peserta  diminta  untuk  menyelesaikan  kasus  yang  diberikan seperti terlihat pada Gambar 4.
Penyampaian  materi  dilakukan  serupa  untuk  sub  bab  fungsi  logika  yang  lain,  meliputi fungsi logika NESTED IF, AND/OR,ISBLANK, dan Conditional Formatting (Putri A. R. 2015).

## G AMBAR 4. C ONTOH S TUDI K ASUS
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## G AMBAR 5. P RAKTEK OLEH P ESERTA
Pada  akhir  sesi  pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat,  tim  membagikan  kuesioner untuk  evaluasi  kegiatan  pelatihan  Ms.  Excel.  Kuesioner  disusun  dengan  google  form  yang  berisi beberapa  pertanyaan. Kuesioner  tersebut  menjadi  dasar  evaluasi  kegiatan  yang  sudah  dilakukan. Evaluasi  berisi  mengenai  mengenai  seberapa  jelas  materi  yang  disampaikan  narasumber  dan manfaat  yang  telah  peserta  dapatkan  setelah  mengikuti  pelatihan.  Pada  Gambar  6  menjelaskan mengenai  kepuasan  peserta  mengikuti  kegiatan  pelatihan  Ms.  Excel.  Sebanyak  21%  peserta menyatakan sangat puas, 31% peserta menyatakan cukup puas, dan 46% peserta menyatakan puas mengikuti pelatihan Ms. Excel.
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## G AMBAR 6. K EPUASAN P ESERTA M ENGIKUTI P ELATIHAN M S . E XCEL
Selanjutnya  pada  Gambar  7  menjelaskan  kemanfaatan  materi  yang  disampaikan  dalam pelatihan  yang  telah  disampaikan.  Sebanyak  97%  peserta  menyatakan  bahwa  materi  yang disampaikan bermanfaat menunjang pekerjaan di tempat kerja. Penggunaan Ms. Excel dalam dunia kerja  membantu  meningkatkan  efisiensi,akurasi,  dan  produktivitas.  Keahlian  dalam  meggunakan Excel mejadi kompetensi yang sangat dihargai dalam berbagai bidang pekerjaan.

## G AMBAR 7. K EMANFAATAN M ATERI YANG D ISAMPAIKAN
Pada  Gambar  8  menjelaskan  mengenai  kemudahan  memahami  materi  yang  disampaikan pada  saat  pelatihan.  Sebanyak  56%  peserta  setuju,  28%  peserta  cukup  setuju,  dan  16%  peserta sangat  setuju  bahwa  materi  yang  dijelaskan  mudah  dipahami.  Materi  yang  disampaikan  dalam pelatihan  dipraktekkan  langsung  oleh  peserta,  sehingga  peserta  dapat  mengaplikasikan  secara langsung formula yang telah disampaikan.
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## G AMBAR 8. K EJELASAN M ATERI YANG D ISAMPAIKAN
Gambar 9 menjelaskan mengenai penguasaan  materi oleh trainer. Sebanyak 52% peserta menyatakan baik, 30% peserta menyatakan sangat baik, dan 18% peserta menyatakan cukup baik bahwa trainer telah menguasai materi dalam pelatihan Ms. Excel.

## G AMBAR 10. P ENGUASAAN M ATERI OLAH T RAINER
Gambar 9 menjelaskan mengenai penguasaan  materi oleh trainer. Sebanyak 52% peserta menyatakan baik, 30% peserta menyatakan sangat baik, dan 18% peserta menyatakan cukup baik bahwa trainer telah menguasai materi dalam pelatihan Ms. Excel. Penilaian peserta akan menjadi evaluasi  para  trainer  agar  selalu  meningkatkan  kemampuan  yang  dimiliki,  baik  dari  segi  ilmu maupun kemampuan dalam penyampaian materi.

## 4. K ESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  karyawan  PT.  Prima  Tunggal  Mandiri yang  berupa  pelatihan  penggunaan  formula  logika  dalam  Microsoft  Excel  memberikan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk pengolahan data dalam perusahaan secara efektif dan efisien. Dengan mengoptimalkan kemampuan penggunaan fungsi logika dalam Ms.Excel maka  peserta  dapat  menganalisis  data  dengan  lebih  mendalam,  menyusun  laporan  dengan  lebih cepat  dan  akurat,  mengoptimalkan  proses  kerja,  pemecahan  masalah  lebih  cepat,  meningkatkan produktivitas,  dan  pengambilan  keputusan  yang  lebih  baik.  Dengan  demikian,  pelatihan  fungsi logika dalam Ms. Excel dapat membantu peserta dalam mengoptimalkan penggunaan spreadsheet untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas di berbagai perusahaan.

## D AFTAR P USTAKA
Anggeraini,  Meiren.  Et all.,  2020.  “ Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Komputer Menggunakan  Microsoft  Excel  Terhadap  Efektivitas  Pengendalian  Internal  Sistem  Penjualan dan Persediaan Barang Dagang CV. Media Sari Prima Pangkalpinang ”. Jurnal Akuntansi Bisnis dan Keuangan. Vol. 7 No. 1.
Aransyah, Muhammad Fikry. 2019. Modul Aplikasi Buku Kas . Jawa Tengah: Lekeisha. Ayumi,  Vina.  Et  all.  2022. “ Pengunaan  Microsoft  Excel  untuk  Pembuatan  Laporan  Keuangan  bagi Usaha  Kecil  dan  Menengah  di  Jakarta  Barat ” . Jurnal  Pengabdian  Masyarakat  Teknologi Terbarukan, Vol. 2 No. 1, 38-40. Febriandirza A. Et all. 2022. “ Pelatihan Microsoft Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Bagi Siswa  SMA  Muhammadiyah  4  Depok ” ,  Abdi  Reksa,  Vo.  3  No.  1.  P-ISSN  2745-7583,  e-ISSN 2745-7575. Hall, James A. 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Selemba Empat. Hikmah  R.  Et  all.  2022. “ Penggunaan  Microsoft  Excel  dalam  Membuat  Laporan  Keuangan ” , Jurnal Pengabdian  Kepada  Masyarakat. Vol.  5  No.  5  p-ISSN  2614-574X,  e-ISSN  2615-4749,  hal. 494- 501.
Musdalifah. Et all. 2022. “ Efektivitas Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel Terhadap Pengolahan Data Penelitian Mahasiswa UIN Alauddin Makassar ” , Edu-Leadership. Vol. 1 No. 2. Novita, Dien. Et all. 2023. “ Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel untuk Mengolah Data Bagi Siswa A/I SMK Bina Cipta Palembang ” . Odja M. O. Et all. 2021. “ Penggunaan Microsoft Excel untuk Kemudahan Pengolahan Data Nilai Hasil Belajar Siswa ” , Jurnal LPPM UNDANA. Vol. XV, No. 2. Ododay  Y.  P.  2016. “ Fungsi  MS  Excel  yang  Dibututhkan  untuk  Berkarir  Sebagai  Akuntan  Publik  : Persepsi dari Akuntan Publik ” , Jurnal Ilmiah Mahasiswa FEB. Vol. 2 No 2. Ogearti,  Rio.  2020. “Identifikasi  Kendala  Pemanfaatan  Microsoft  Excel  dalam  Penyusunan  Laporan Keuangan” . Jurnal Akuntansi Profesi, Vol. 11 No. 2. Petro,  S.,  Swatan  K.  H.  2019. “ Pelatihan  Microsoft  Excel  Sebagai  Penunjang Ketrampilan  Hard  Skill Bagi Siswa pada SMK YPSEI Palangka Raya ” , Jurnal ABDIMAS BSI. Vol. 2 No. 2 hal. 280-286. Putri A. R. 2015. “ Optimalisasi Penggunaan Microsoft Excel untuk Pengolahan Nilai Raport di SMA N 1 Ngunut Tulungagung ” , Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. Vol. 3 No. 1, hal. 1-5. Rahmawati, Yulia. Et all. 2021. “ Penyuluhan Penggunaan Microsoft Excel dalam Menghitung Ukuran Pemusatan  dan  Penyebaran  Data  Statistik ” .  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat Dewantara, Vol. 4 No. 1, E-ISSN 2656-5951. Ridwan  M.  Et  all.  2020. “ Perhitungan  dan  Penyajian  Laporan  Penjualan  Menggunakan  Pivot  Table pada UD. Multi Tahnik ” , Jurnal Maneksi. Vol. 9 No. 1.
Sabar, S., Masitoh, S., & Bachri, B. S. 2018. Development of Computer Learning Materials to Improve Spreadsheet Skills for Training Participant. 212, 499-502. Saing,  Chairul  Nazar.  Et  all.  2022. “ Penggunaan  Microsoft  Excel  dalam  Penyusunan  Laporan Keuangan ” . Jurnal  Ilmu  Komputer,  Ekonomi,  dan  Manajemen,  Vol.  2  No.  2,  E-ISSN  :  2774- 2075.
Sari  A.  R. “ Pengenalan  Microsoft  Excel ” ,  Modul  Pengantar  Aplikasi  Komputer  (PAK  240)  Prodi  SI Pengantar Akuntansi UNY. Yogyakarta.
Septiarini,  A.,  Puspitasari,  N.,  Gotama,  Y.  S.,  Chandra,  S.  B.  E.,  Dwi,  G.  P.,  Mahardika,  D.  P.,  & Kurniawan,  R.  2022. Pelatihan  Aplikasi  Canva  Untuk  Mendukung  Kreativitas  Kemampuan Desain  Bagi  Siswa  SMAN  4  Samarinda. Jurnal  Pengabdian  Masyarakat  Intimas  (Jurnal INTIMAS) : Inovasi Teknologi Informasi dan Komputer untuk Masyarkat, 2(2), 123-128. Sobri, Muhammad. et. All., 2017. Pengantar Teknologi Informasi dan Konsep Teori. Yogyakarta: Andi. Supriyanto, Dodi. Et. All., 2020. “Penyajian Laporan Keuangan deng an Software Akuntansi Berbasis Microsoft Excel pada Perusahaan Clothing “Doubujack”Kota Bandung”. Jurnal Dharma Bhakti Ekuitas. Vol. 4 No. 2.
Thobias,  et.  All.,  2018. “Aplikasi  Excel  for  Accounting  dalam  Menyusun  Laporan  Keuangan  pada Pemerintah Desa” . Jurnal Akuntansi Keuangan dan Riset. Vol. 3 No. 1.
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS