Jurnal Bisnis Net  Volume : 4  No. 1

## PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN IKAN TUNA PADA PT. ANUGERAH SAMUDERA HINDIA
Deli Apriana 1 , Lukman Hakim Siregar 2
1 Prodi Akuntansi Universitas Dharmawangsa
2 lukman.fe@dharmawangsa.ac.id

## ABSTRACT
Accounting  information  systems  focus  on  understanding  how  the  accounting system works. How to collect data about activities and transactions, how to turn that  data  into  information  that  can  be  used  by  management  to  operate  the business  as  effectively  and  efficiently  as  possible  and  how  to  ensure  the availability, reliability and accuracy of sales information. In order for all sales to be  properly  recorded  and  supervised,  it  is  necessary  to  have  an  accounting information  system  that  leads  to  the  elements  and  procedures  of  the  sales accounting information system that have been determined and the involvement of all  fields  that  are  considered  to  be  involved  and  need  to  be  monitored  so  that there is no overlapping of duties, authorities and responsibilities . The purpose of this  study  is  to  determine  whether  the  sales  accounting  information  system implemented by the company PT Anugerah Samudera Hindia has been effective. The  data  used  in  this  study  are  primary  data  and  secondary  data.  Data  was collected through interviews  with the Head of Sales and Marketing, the Head of Finance. Research is also carried out by means of observation (observation). To analyze  the  data  collected,  descriptive  and  evaluative  comparative  analysis techniques  were  used.  The  results  show  that  the  sales  accounting  information system implemented by the company has been effective because of the separation of  the  sales  function,  cash  function,  delivery  function,  warehouse  function,  and accounting  function so  that  there  will  be  mutual checking between  the  functions involved as well as the evidence of transactions. cash sales have been given serial numbers  and  have  been  signed  by  the  accounting  department,  sales  procedures have  been  running  well  and  sales  reports  in  the  form  of  journals,  ledgers  and subsidiary books have been presented quickly and accurately.

## PENDAHULUAN
Secara  umum,  tujuan  pendirian sebuah  perusahaan  dagang  yang  bergerak dibidang  penjualan  salah  satunya  adalah menjaga  kelangsungan  hidup  perusahaan dan  mendapatkan  keuntungan  yang sebesar-besarnya.  Perkembangan  dunia usaha  yang  semakin  pesat  mengakibatkan perusahaan  harus  mampu  bersaing  guna memperoleh  laba  yang  optimal.  Dengan memiliki sistem  informasi akuntansi  maka perusahaan  dapat  memiliki  keunggulan kompetitif strategis, karena sistem informasi  akuntansi  akan  dapat  menjamin keakuratan, kevalidan, dan ketepat waktuan informasi yang dibutuhkan dalam proses  pengambilan  keputusan  untuk perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian. Menurut Mulyadi (2016), Pengertian Sistem Akuntansi adalah organisasi  formulir,  catatan,  dan  laporan yang  dikoordinasi  sedemikian  rupa  untuk menyediakan informasi keuangan
yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan  pengelolaan  perusahaan. Sistem  akuntansi  penjualan  melibatkan fungsi-fungsi  yang  terkait  pada  sistem penjualan,  dokumen  yang  digunakan dalam  penjualan,  catatan  akuntansi  yang digunakan dalam penjualan, prosedur yang digunakan  dalam  penjualan  dan  unsur pengendalian internal dalam penjualan.Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk  mengetahui  apakah  Penerapan Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan Ikan  Tuna  pada  PT  Anugerah  Samudera Hindia  telah efektif dan efisien.

## METODE PENELITIAN
1. Waktu Dan Lokasi Penelitian
Waktu  penelitian  dilakukan  mulai Agustus 2019 sampai dengan September  2020  di  PT.  Anugerah
Samudera  Hindia  yang  berada  dijalan Timur  No.  10,  Perintis,  Kecamatan Medan  Timur,  Kota  Medan,  Sumatera
Utara, (20231) Indonesia. 2. Jenis Penelitian Dalam penelitian ini penulis menggunakan penelitian kualitatif dengan  metode  deskriptif.  Melalui metode  deskriptif  data  dikumpulkan, disusun,  dikelompokkan,  dianalisis, diintegrasikan sehingga menjadi gambaran  yang  jelas  dan  terarah mengenai masalah yang diteliti.
3. Sumber Data
Data Primer
Menurut  Husein  Umar  (2013:42)  data primer  adalah:  “Data  primer  merupakan data  yang  didapat  dari  sumber  pertama baik  dari  individu  atau  perseorangan seperti  hasil  dari  wawancara  atau  hasil pengisian  kuesioner  yang  biasa  dilakukan oleh peneliti”. Data primer yang diperoleh pada  saat  penelitian  di  PT  Anugerah Samudera  Hindia    adalah  data  hasil wawancara  berupa  unsur-unsur  yang terkait  dalam  sistem  penjualan  dan dokumen yang digunakan.
Esterberg (dalam Sugiyono, 2015:72) wawancara merupakan pertemuan  yang  dilakukan  oleh  dua  orang untuk  bertukar  informasi  mupun  suatu  ide dengan  cara  tanya  jawab,  sehingga  dapat dikerucutkan  menjadi  sebuah  kesimpulan atau  makna dalam topik  tertentu.  Dalam hal  ini  penulis  melakukan  wawancara kepada pihak keuangan perusahaan.

## Data Sekunder
Sugiyono,  (2014  :  224)  dan  Kuncoro, (2009  :  145)  menyatakan  bahwa  data sekunder  adalah  data  yang  telah  di kumpulkan oleh pihak lain, peneiliti dapat mencari  sumber  data  ini  melalui  sumber data lain  yang berkaitab dengan data yang ingin  dicari.  Menurut  Sanusi  (2012)  data sekunder  ialah  data  yang  sudah  tersedia dan  di  kumpulkan  oleh  pihak  lain  di  luar instansi  yang  di  teliti.  Jadi  data  sekunder ialah  data  pendukung  yang  di  peroleh bukan  dari  sumber  aslinyayang  telah tersedia dan di kumpulkan oleh pihak  lian di luar instansi tersebut.
Data  sekunder  yang  diperoleh  adalah dokumentasi  melalui  media  perantara  atau secara  tidak  langsung  yang  berupa  buku, catatan,  bukti  yang  telah  ada,  atau  arsip baik  yang  dipublikasikan  maupun  yang tidak  dipublikasikan  secara  umum  yang ada pada PT. Anugerah Samudera Hindia.
4. Teknik Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan  teknik  pengumpulan  data yang yang dimulai
dari observasi,wawancara,    dan  dokumentasi. Pengumpulan data dengan cara melakukan wawancara  langsung  pada  PT.  Anugerah Samudera  Hindia  untuk  memberikan  data atau  informasi  yang  ada  hubungannya dengan  yang  diteliti.  Dalam  observasi peneliti  melakukan  pengumpulan  data dengan  pengamatan  langsung  di  lapangan untuk mendapatkan gambaran secara nyata tentang  kegiatan  yang  diteliti  pada  PT. Anugerah  Samudera  Hindia.  Dokumentasi Studi  dokumen  merupakan  pelengkap  dari penggunaan metode observasi dan wawancara  dalam  penelitian  kualitatif. Teknik ini dilakukan
dengan
mengumpulkan  dan  meneliti  dokumen- dokumen  yang  dimiliki  oleh  perusahaan yang    berkaitan  dengan  Sistem  Akuntansi Penjualan  Ikan  Tuna  pada  PT.  Anugerah Samudera Hindia.
5. Teknis Analisis Data Teknik  analisis  data  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  data  kualitatif yang  mencakup  transkip  hasil  wawancara, reduksi data, analisis, interpretasi data dan triangulasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Data  dan  berbagai  keterangan  atau informasi yang diperoleh melalui observasi awal  sampai  dengan  penelitian  dilakukan maka selanjutnya akan melakukan pembahasan  (analisis  dan  evaluasi)  atas sistem informasi akuntansi penjualan yang terjadi di perusahaan.

## 1. Fungsi-fungsi  yang  terkait  dalam Sistem Penjualan
Adapun  fungsi  yang  terkait  dalam sistem  penjualan  tunai  adalah  sebagai berikut.
a. Fungsi  penjualan  berada  ditangan bagian  penjualan  yaitu  bertanggung jawab  untuk  menerima order dari pembeli,dan menyerahkan faktur tersebut  kepadapembeli  untuk  urusan penyelesaian pembayaran sesuai dengan harga  barang  atau  jumlah  yang tercantum.
b. Fungsi kas berada ditangan bagian kasa yaitu  di  bagian  keuangandan  umum, yang  bertanggung  jawab  menagih  dan menerima  pembayaran  dari  pembeli sesuai  dengan  nilai  transaksi  untuk kemudian dioperasikan ke register kas.
c. Fungsi  gudang  berada  ditangan  bagian pabrik  yaitu  dibagian  asisten  kepala
pabrik yang bertanggung jawab menyiapkan  barang  pesanan  pembeli sesuai  dengan deliveryorder sesuai dengan  perintah  bagian  penjualan  dan menyerahkan ke pengiriman barang dan melakukan penimbangan terhadap kuantitas barang yang dikirimkan.
d. Fungsi  pengiriman  menjadi  tanggung jawab  mekanik  untuk  meneliti  serta mengawasi  mutu  dan  kualitas  barang yang telah disepakati dengan pembeli.
e. Fungsi  akuntansi  berada  dibagian keuangan dan umum, menjadi tanggung  jawab  Staff  akuntansi  untuk mencatat  semua  transaksi  penjualan yang  terjadi  dan  menyusun  laporan keuangan secara lengkap.

## 2. Dokumen  yang  digunakan  dalam Sistem Penjualan
a. Penjualan Tunai 1. Fungsi penjualan dan pemasaran  ( marketing  and sales) bagian  ini  juga  bertanggung  jawab menerima  order  pembelian,  mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan  faktur  tersebut  kepada customer untuk melakukan pembayaran, membuat laporan penjualan  dan  mengirimnya  bagian penagihan.
2. Fungsi Administrasi dan Keuangan Dalam  transaksi  penjualan  tunai, fungsi  ini  bertanggung  jawab  dalam mencatat penerimaan uang setiap kali
transaksi terjadi. Kegiatan ini dilakukan  di  kantor  anak  cabang  PT Anugerah Samudera Hindia.
3. Fungsi Kasir Fungsi  ini  bertanggung  jawab sebagai  penerima  kas  dari customer
secara  tunai  untuk  pembayaran  pada barang  dagang,  maka  pembayaran tersebut di-keep di bagian kasir untuk selanjutnya  dilakukan  penyetoran  ke bank  sesuai  dengan  nomor  VA (virtual  account)  masing-masing customer .
4. Fungsi penagihan
Fungsi  ini  bertanggung  jawab sebagai  penerima  kas  dari customer secara  tunai  untuk  pembayaran  pada barang  dagang,  maka  pembayaran tersebut di-keep di bagian kasir untuk selanjutnya  dilakukan  penyetoran  ke bank  sesuai  dengan  nomor  VA (virtual  account)  masing-masing customer .
5. Fungsi pajak
Fungsi  ini  bertanggung  jawab  atas pembayaran  yang  berkaitan  dengan perpajakan.  Mulai  dari  pencatatan, penghitungan, dan pelaporan besarnya  PPh  maupun  PPN  yang dikenakan pada perusahaan. 3. Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Penjualan
Dari  data  yang  diperoleh,  PT Anugerah  Samudera  Hindia  melakukan pencatatan  pada  Ms  Excel,  setelah pencatatan  pada  Ms  Excel  dilakukan kemudian  dimasukkan  ke  dalam  sistem SmartSoft. Adapun catatan akuntansi  yang digunakan yaitu:
1. Penjualan Tunai
a. Jurnal Penerimaan Kas
Dalam  transaksi  penerimaan  kas  dari penjualan,  jurnal  ini  digunakan  oleh fungsi  penagihan  untuk  mencatat
besaran  uang  yang  diterima  dari customer .
b. Jurnal Penjualan Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi penagihan  untuk  mencatat  transaksi penjualan  baik  secara  tunai  maupun kredit.
c. Monitoring Penjualan Ikan Tuna Rekapitulasi  Penjualan  Ikan  Tuna adalah  laporan  yang  menunjukkan rekapitulasi  penjualan  tahun  yang berlaku,  tahun  yang  sebelumnya  dan jumlah stock ikan  tuna  sampai  bulan tertentu  pada  tahun  yang  berlaku  dari berbagai  jenis  ikan  tuna.  Catatan  ini digunakan untuk penjualan secara tunai dan kredit.
d. Laporan Penjualan Laporan penjualan adalah laporan yang menjabarkan  tentang  debitur,  alamat, kriteria ikan, dan harga jual.
e. Kartu Master Stock
Kartu  ini  digunakan  fungsi  Penagihan untuk  mencatat  persediaan  ikan  tuna yang  tersisa  maupun  yang  sudah terjual.
2. Penjualan Kredit Catatan  yang  digunakan  dalam
penjualan  kredit  yaitu  jurnal  penerimaan kas, jurnal penjualan, monitoring penjualan  ikan  tuna,  laporan  penjualan, dan  kartu master  stock .  Setelah  prosedur awal  dalam  proses  penjualan  ikan  tuna telah selesai,  maka bagian penagihan akan meng- input data  tersebut  ke  dalam  sistem SmartSoft dan akan muncul secara otomatis kartu piutang konsumen. Dimana kartu ini digunakan  untuk  mencatat  angsuran pembayaran  uang  muka  yang  disetorkan oleh c ustomer .

## 4.  Prosedur  yang  digunakan  dalam Sistem Penjualan
Semua  penerimaan  pembayaran atas  penjualan  dari  pelanggan  diterima melalui  bank  dalam  bentuk  cek  atau  giro. Perusahaan  menggunakan  tanggal  masuk ( entry  system )  dalam  pecatatan  transaksi kedalam catatan akuntansi, karena kebanyakan  transaksi  yang  terjadi  adalah transaksi yang sama atau sejenis. Prosedur penjualan dilakukan untuk mempermudah kegiatan pemrosesan data  akuntansi  yang  berkaitan  dengan transaksi  penjualan  sehingga  tindakan penjualan lebih mudah dilakukan, sekaligus  mudah  menjalankan  aktivitas pengawasan  untuk  menjauhi  hal-hal  yang tidak  diinginkan  terutama  penyelewengan atau penggelapan kas.
Prosedur  penjualan  yang  dilakukan oleh perusahaan ini dapat dibagi atas :
a. Prosedur  Pesanan  dan  Pembuatan Faktur
Berawal  dari  adanya  pesanan  yang secara langsung oleh pelanggan melalui telepon  kemudian  melakukan  kontrak penjualan  dengan  pelanggan.  Bagian penjualan  membuat  surat delivery order ,  faktur  penjualan  tunai,  faktur pajak, dan invoice.
b. Prosedur Penyerahan Barang Bagian  penjualan  yang  telah  membuat surat delivery  order dan  faktur penjualan  tunai  memberikan  dokumen tersebut  kepada  bagian  pabrik  untuk mengeluarkan  barang  sesuai  pesanan. Kemudia  barang  tersebut  diberikan kepada bagian pengiriman lalu diperiksa apakah pesanan tersebut telah sesuai  dan  dikirim  dengan  perusahaan jasa angkutan.

## c. Prosedur Kas ke Bank
Penjualan  yang  dilakukan  perusahaan yaitu penjualan tunai. Jadi, pembayaran kas  yang  dilakukan  pelanggan  dengan mentransfer  ke  bank,  lalu  bank memberikan  bukti  setor  bank  kepada perusahaan.
d. Prosedur  Pencatatan  dan  Laporan Penjualan Bulanan
Pengakuan  atas  pendapatan  penjualan dapat  diakui  pada  saat  pengiriman barang kepada langganan dan
pencatatan  atas  penjualan  langsung dilakukan  oleh  bagian  akuntansi. Perusahaan  melakukan  jurnal  atas  tiap transaksi  dan  membukukan  transaksi tersebut  kedalam  buku  bulanan,  buku besar, serta penyusunan laporan keuangan perusahaan.
5.  Unsur  Pengendalian  Internal dalam Sistem Penjualan
1. Penjualan Tunai a. Organisasi 1) Transaksi penjualan tunai dilaksanakan oleh beberapa fungsi antara lain Bagian Pemasaran dan Penjualan, Bagian Keuangan,  Bagian  Kasir,  Bagian Penagihan, Bagian Pajak. 2) Bagian  Kasir  harus  terpisah  dari Bagian keuangan. Bagian keuangan  harus  dipisahkan  dari kedua  fungsi  pokok  yang  lain, Bagian  Penagihan  dan  Bagian Penjualan dan Pemasaran.
b.  Sistem  Otorisasi  dan  Prosedur

## Pencatatan
1) Penerimaan order dari  pembelian di otorisasi oleh  fungsi  penjualan
dengan  menggunakan  formulir faktur penjualan tunai. 2) Penjualan  dengan  kartu  kredit bank didahului dengan permintaan otorisasi dari  bank penerima kartu kredit. 3) Serah  terima  barang  dagang di otorisasi oleh Bagian penanganan selanjutnya.
4) Pencatatan transaksi penjualan di- input ke dalam software akuntansi SmartSoft oleh  bagian  penagihan setelah  dikeluarkannya  kuitansi penerimaan. c. Praktik Yang Sehat 1) Kuitansi penerimaan dicetak bernomor  urut  dan  pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh bagian penagihan. 2) Jumlah  kas  yang  diterima  dari penjualan  tunai  disetor  seluruhnya ke  Bank  pada  hari  yang  sama dengan  transaksi  penjualan  tunai atau hari kerja berikutnya.
2. Penjualan Kredit
a. Organisasi
1) Fungsi  penjualan  harus  terpisah dari fungsi penagihan.
2) Fungsi  keuangan  harus  terpisah dari  fungsi  penjualan  dan  fungsi kredit.
3) Fungsi  keuangan  harus  terpisah dari fungsi kas.
4) Transaksi  penjualan  kredit  harus dilaksanakan oleh fungsi penjualan,  fungsi  penagihan  dan fungsi keuangan. b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1) Penerimaan order penjualan di otorisasi oleh  bagian  penjualan dan pemasaran.
2) Pencatatan  ke  dalam    jurnal di otorisasi oleh bagian penagihan dengan  cara  memberikan  tanda pada faktur penjualan.
3) Pencatatan transaksi penjualan di- input ke dalam software akuntansi SmartSoft oleh  bagian  penagihan setelah  dikeluarkannya  kuitansi penerimaan. c. Praktik yang Sehat
1) Kuitansi penerimaan dicetak bernomor  urut dan  pemakaiannya dipertanggung  jawabkan  oleh
Bagian Penagihan.
2) Jumlah  kas  yang  diterima  dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke  Bank  pada  hari  yang  sama dengan  transaksi  penjualan  tunai atau hari kerja berikutnya.
3) Perhitungan  saldo  kas  kecil  yang ada  di  tangan  fungsi  kas  secara periodik  oleh  fungsi  pemeriksa intern akan  mengurangi  risiko penggelapan  kas  yang  diterima oleh kasir.

## KESIMPULAN
Dari  hasil  analisis  penelitian tersebut,  peneliti  dapat  menarik  beberapa kesimpulan:
1. Fungsi-fungsi  yang  terkait  dalam sistem  penjualan  tunai  pada  PT Anugerah  Samudera  Hindia  adalah fungsi  penjualan  dan  pemasaran, fungsi  kas,  fungsi  gudang,  fungsi pengiriman,  dan  fungsi  akuntansi, administrasi  dan  keuangan,  fungsi kasir,  fungsi  penagihan  dan  fungsi
pajak.  Fungsi  yang  terkait  dalam sistem  penjualan  sudah  sesuai  dan cukup baik, dimana adanya pemisahan fungsi  yang  tepat  dalam  melakukan penjualan.
2. Dokumen-dokumen  yang  digunakan dalam  sistem  informasi  akuntansi penjualanpada PT Anugerah Samudera Hindia  yaitu  penjualan  tunai  yang terdapat fungsi penjualan dan pemasaran  ( marketing  and  sales ), fungsi  administrasi  dan  keuangan, fungsi  kasir,  fungsi  penagihan  dan fungsi pajak.
3. PT  Anugerah  Samudera  Hindia menggunakan  catatan  akuntansi  yang lebih  spesifik  dengan  membagi  ke dalam  beberapa  catatan.  Pencatatan akuntansi  yang  dilakukan  perusahaan sudah  memakai  sistem  aplikasi  khusus untuk penjualan pada laporan keuangan yaitu aplikasi SmartSoft .
4. Prosedur yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Anugerah Samudera Hindia merupakan  perusahaan  dagang  pada penjualan ikan tuna yang menggunakan  prosedur  pesanan  dan membuat  faktur,  prosedur  penyerahan barang,  prosedur  kas  ke  bank,  dan prosedur pencatatan laporan.

## REFERENSI
Mulyadi, 2016. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi  Keempat. Jakarta: Salemba Empat.
Husein  Umar.  2013.  Metode  Penelitian untuk  Skripsi  dan  Tesis.  Jakarta: Rajawali
Kuncoro,  Mudrajad.  2009.  Metode  Riset untuk Bisnis dan Ekonomi. Edisi 3. Penerbit Erlangga.
Sanusi,  Anwar.  (2012).  Metodologi Penelitian Bisnis. Jakarta : Salemba Empat.
Sugiyono.  (2014).  Metode  Penelitian Pendidikan Pendekatan  Kuantitatif, Kualitatif,  dan  R&D.  Bandung: Alfabeta.
Sugiyono  (2015).  Metode  Penelitian
Kombinasi
(Mix
Methods). Bandung: Alfabet