Solekhah, M. and Lasniah, W. (2021) “Analisis Proses Bisnis Sistem Informasi Manajemen
Dokumen Pendukung Beban Kerja Dosen dengan Metode Protoyping Model”, Sebatik, 25(2).
Submitted:  2021/11/15 Accepted: 2021/11/27 Published: 2021/12/01
DOI:10.46984/sebatik.v25i2.1656

## ANALISIS PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DOKUMEN PENDUKUNG BEBAN KERJA DOSEN DENGAN METODE PROTOYPING MODEL
Mirotus Solekhah 1) dan Wahyuni Lasniah 2)
1 Perencanaan Wilayah dan Kota, Institut Teknologi Kalimantan
2 Sistem Informasi, Institut Teknologi Kalimantan
1,2 Jl. Soekarno-Hatta KM 15, Kota Balikpapan, 76127 E-mail : mirotus.solekhah@gmail.com 1) , wlasniah@gmail.com 2)

## ABSTRAK
Dalam  rangka  pencapaian Good  University  Governance (GUC)  bertujuan  untuk  mewujudkan  Perguruan  Tinggi  yang akuntabel diperlukan  sistem  informasi pengelolaan dokumen beban  kerja dosen (BKD). Pelaporan dan penyusunan BKD yang  meliputi  Pelaksanaan  pendidikan,  Pelaksanaan  penelitian,  Pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat, Pengembangan diri, serta Penunjang tugas Dosen memerlukan dokumen pendukung yaitu Surat Keputusan (SK), Sertifikat, Laporan  Penelitian  dan  Pengabdian  masyarakat  maupun  surat  keterangan.  Institut  Teknologi  Kalimantan  merupakan perguruan  tinggi  negeri  yang  memiliki  lima  jurusan  yang  salah  satunya  adalah  Jurusan  Matematika  dam  Teknologi Informasi  (JMTI).  Penyusunan  dan  pelaporan  BKD  di  Lingkungan  JMTI  masih  konvensional  dan  belum  tertata  dengan baik  sehingga  diperlukan  sistem  informasi  manajemen  dokumen  pendukung  BKD  agar  dapat  memudahkan  dosen  dalam pengisian BKD. Sistem pengelolaan dokumen pendukung BKD sangat dibutuhkan agar seluruh dokumen pendukung BKD dapat  dikelola  dengan  baik  dan  dapat  mempermudah  dosen  ketika  melakukan  pelaporan  BKD.  Analisis  proses  sistem pengelolaan  dokumen  diperlukan  untuk  mengidentifikasi  kebutuhan  pengguna  yang  kemudian  akan  dilakukan implementasi  algoritma  sistem  informasi.  analisis  sistem  informasi  ini  dilakukan  dengan  metode prototyping  model yang memiliki  empat  tahapan  yaitu communication,  quick  plan  and  quick  design,  construction  of  prototype, dan evaluation . Pengujian hasil analisis sistem dilakukan dengan  menggunakan  metode system usability scale (SUS). Hasil penelitian ini berupa analisis proses bisnis dan prototipe sistem pengelolaan dokumen yang diberi nama “siment” dengan hasil pengujian bernilai good dan acceptable .
Kata Kunci: BKD, SUS, Prototipe Sistem, Prototyping Model, Analisis Sistem

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat membuat  banyak  kegiatan  terbiasa  dibantu  dengan menggunakan  teknologi  (Djawa  dan  Puspasari,  2015). Terutama penggunaan komputer dan internet. Penggunaan  internet  membuat  data-data  lebih  mudah diakses dan lebih terpusat penyimpanannya (Sari, Luthfi dan Veren, 2018).
Instansi  perguruan  tinggi  terdapat  banyak  elemen, salah satunya adalah dosen. Dosen merupakan salah satu elemen  penting  yang  ada  pada  perguruan  tinggi  yang melaksanakan  Tridharma  Perguruan  Tinggi.  Tridharma Perguruan  Tinggi  yang  selanjutnya  disebut  Tridharma adalah kewajiban Perguruan Tinggi untuk
menyelenggarakan Pendidikan, penelitian, dan pengabdian  kepada  masyarakat  (Sulistyowati  dan Muazansyah,  2018;  Mahani,  Ma’rufi  dan  Indrayani, 2020).  Segala  bentuk  kegiatan  Tridharma  perguruan Tinggi perlu dilakukan pelaporan agar setiap dosen dapat diukur beban kerjanya (Anisah dkk. , 2020; Nugraha dkk. , 2019).
Penelitian  ini  dilakukan  pada  Jurusan  Matematika dan  Teknologi  Informasi  Institut  Teknologi  Kalimantan.
Institut Teknologi Kalimantan khususnya JMTI (Jurusan Matematika  dan  Teknologi  Informasi)  memiliki  5 program  studi  dan  47  dosen.  Seluruh  dosen  diwajibkan untuk  melakukan  pelaporan  melalui  Beban  Kerja  Dosen (BKD).  Kegiatan  yang  dilaporkan  pada  BKD  harus disertai  dengan  berkas  pendukung,  antara  lain  Surat Keputusan  (SK),  Sertifikat,  Laporan  Penelitian  dan Pengabdian  Masyarakat  maupun  surat  keterangan. Berdasarkan hasil wawancara dan observasi di lapangan, saat  ini  penyusunan  maupun  pelaporan  BKD  masih dilakukan  secara  konvensional  dan  karena  penyimpanan SK  tidak  terpusat  membuat  dosen  sering  kebingungan mencari  dokumen  pelengkap  dari  BKD.  Saat  pelaporan BKD  data  pendukung  sering  hilang  karena  tidak dilakukan  pengarsipan  dengan  baik  dan  kemungkinan terjadi  pergantian  pegawai  yang  bertugas  melakukan pengarsipan data pendukung BKD.
Berdasarkan permasalahan tersebut, peneliti melakukan  analisis  proses  bisnis  sistem  informasi manajemen  dokumen  pendukung  beban  kerja  dosen  dan melakukan  perancangan prototipe atau  rancangan  antar muka  dari  sistem  tersebut.  Hasil  penelitian  ini  berupa analisis  proses  bisnis  dan prototipe sistem  pengelolaan
dokumen  yang  diberi  nama  “siment”,  yang  diharapkan dapat  menjadi  dasar  dalam  melakukan  pengembangan atau development sistem  tersebut  agar  sistem  yang dihasilkan dapat sesuai dengan kebutuhan pengguna dan hasil analisis dan rancangan antar  muka  yang dihasilkan dapat memudahkan tahap development system (Nacheva,
2017).
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah menghasilkan  analisis  sistem  dan prototipe sistem informasi  manajemen  pengelolaan  dokumen  yang dibutuhkan  oleh  pengguna  yang  dapat  mempermudah pelaporan Beban Kerja Dosen.
Manfaat yang diberikan dengan adanya penelitian ini yaitu  Institut  Teknologi  Kalimantan  dapat  memiliki analisis sistem dan prototipe sistem informasi manajemen  pengelolaan  dokumen  beban  kerja  dosen berbasis  website  yang  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna  yang  ada  di  Institut  Teknologi  Kalimantan khususnya  di  Lingkungan  Jurusan  Matematika  dan Teknologi  Informasi.  Dengan  adanya  pengelolaan dokumen beban kerja dosen yang baik harapannya dapat mewujudkan  prinsip Good  University  Governance yaitu Responsibility (tanggung jawab) and Fairness (adil).

## 2. RUANG LINGKUP
Berdasarkan  latar  belakang,  penulis  mengangkat  2 (dua)  masalah  pada  penelitian  ini.  Masalah  yang diangkat adalah:
1. Pengelolaan  dokumen  pendukung  BKD  yang  masih buruk menyebabkan kesulitan dosen dalam mengumpulkan berkas pendukung BKD.
2. Belum adanya sistem pengelolaan dokumen pendukung  BKD  di  lingkungan  Jurusan  Matematika dan Teknologi Informasi ITK.
Agar  penelitian  ini  dapat  terukur  dengan  baik,  maka perlu  adanya  batasan-batasan  penelitian.  Batasan penelitian ini adalah penelitian ini hanya akan dilakukan pada  lingkungan  Jurusan  Matematika  dan  Teknologi Informasi Institut Teknologi Kalimantan.
Hasil dari penelitian ini berupa  analisis proses bisnis dan prototipe dari sistem informasi manajemen dokumen pendukung beban kerja dosen.

## 3. BAHAN DAN METODE
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  melakukan  analisis kebutuhan  sistem  informasi  dan  menggunakan  metode prototyping model , selanjutnya prototipe yang dihasilkan sesuai  dengan  analisis  dilakukan  pengujian  dengan metode SUS kepada pengguna.

## 3.1 Sistem Informasi
Sistem  informasi  yang  dapat  didefinisikan  secara teknis sebagai seperangkat komponen yang saling terkait yang  mengumpulkan  (atau  mengambil),  memproses, menyimpan,  dan  mendistribusikan  informasi  untuk mendukung  pengambilan  keputusan  dan  pengendalian
dalam  suatu  organisasi  (Ardhiyani  dan  Mulyono,  2018; Muslim, 2018).

## 3.2 Analisis Sistem Informasi
Analisis  sistem  merupakan  tahapan  paling  awal  dari pengembangan sistem yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan  sistem  informasi  yang  dihasilkan  nantinya (Muhidin,  Kharie  dan  Kubais,  2019;  Rahmawati  dan Bachtiar, 2018).

## 3.3 Prototyping Model
Prototyping model merupakan metode yang digunakan untuk melakukan pembuatan prototipe sistem informasi  ini. Prototyping  model merupakan  metode pengembangan  sistem  yang  langsung  menerapkan  hasil analisis  kepada  sistem  tanpa  menunggu  sistem  benar- benar selesai (Wijaya, 2019). Prototyping model dilakukan dengan merancang prototipe aplikasi, dievaluasi  oleh  pengguna,  dan  selanjutnya  dilakukan perbaikan prototipe (Nugraha dan Syarif, 2018). Dibuatnya sebuah prototipe bagi pengembang sistem bertujuan untuk mengumpulkan informasi dari pengguna sehingga  pengguna  dapat  berinteraksi  dengan  model prototyping yang  dikembangkan,  sebab prototype menggambarkan  versi awal dari sistem  untuk kelanjutan sistem  sesungguhnya  yang  lebih  besar  (Purnomo,  2017; Yoko, Adwiya dan Nugraha, 2019). Tahapan prototyping model dilakukan  terus-menerus  sampai  didapatkan  hasil yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pembangunan prototipe sistem  informasi  dilakukan dengan  metode prototyping  model ,  dimana  proses  ini dimulai dengan melakukan pengumpulan data, melakukan  analisis  kebutuhan  sistem  dan  membuat prototipe sistem seperti yang terdapat pada Gambar 1.
Gambar 1. Alur Prototyping Model Sumber: (Ardhiyani dan Mulyono, 2018)
Communication merupakan  tahapan  melakukan pengumpulan  data  melalui  wawancara  dan  observasi. Seluruh  data  yang  selanjutnya  akan  digunakan  sebagai dasar melakukan analisis sistem akan dikumpulkan pada tahapan  ini.  Tahapan  ini  dilakukan  agar  desain  sistem
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
yang  dihasilkan  dapat  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna.
Quick  plan  and  quick  design adalah  tahapan melakukan rancangan umum dan analisis yang kemudian akan  diserahkan  kepada  stakeholder  atau  pengguna. Analisis  yang  dibutuhkan  antara  lain:  kebutuhan fungsionalitas,  kebutuhan  non-fungsionalitas,  use  case diagram, activity diagram, dan desain antarmuka sistem. Construction  of  Prototype merupakan  tahapan membangun prototipe sesuai  dengan  hasil  analisis  yang telah  dikomunikasikan  dengan  pengguna.  Pada  tahapan ini  juga  hasil prototipe dilakukan  perbaikan  apabila pengguna telah memberikan masukan atau ada prototipe yang kurang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Evaluation pada  tahapan  ini  pengguna  melakukan percobaan atau melalui evaluasi terhadap hasil prototipe yang  telah  dibangun.  Kemudian  apabila  masih  ada  yang kurang  sesuai  hasil prototipe akan  dilakukan  perbaikan dan di evaluasi kembali oleh pengguna.
3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menggambarkan model entity  relationship .  ERD berisikan himpunan entitas dan himpunan relasi. Masing- masing  entitas  dilengkapi  dengan  atribut-atribut  yang menjelaskan  seluruh  komponen  dari  dunia  nyata berdasarkan  hasil  analisis  (Sukmaindrayana  dan  Sidik, 2017).
3.5 UML (Unified Modelling Language) UML  ( Unified  Modelling  Language )  merupakan sekelompok  alat-alat  yang  pada  umumnya  berupa diagram  untuk  merancang  atau  memodelkan  bagaimana sistem  tersebut  bekerja,  bagaimana  pengguna  bisa berinteraksi  menggunakan  sistem,  bagaimana  tata  cara kerja dari sistem, & fitur-fitur yg masih ada pada sebuah sistem  yang  nantinya  akan  diimplementasikan.  UML penting  digunakan  oleh  analis  sistem  karena  berbagai macam  manfaat  yang  beragam  yaitu  dapat  manajemen kompleksitas  dari  sistem,  mendeteksi  kesalahan  yang mungkin  terjadi  saat  diimplementasikan,  menjelaskan tata  kerja  dari  sistem  kepada  para  pihak  yang berkepentingan (Hendy, 2019).
Pemodelan  memberikan  gambaran  yang  jelas mengenai  sistem  yang  akan  dibangun  baik  dari  sisi struktural  ataupun  fungsional.  UML  dapat  diterapkan pada  semua  model  pengembangan,  tingkatan  siklus sistem,  dan  berbagai  macam  domain  aplikasi.  Dalam UML  terdapat  konsep  semantik,  notasi,  dan  panduan masing-masing  diagram.  UML  juga  memiliki  bagian statis, dinamis, ruang lingkup, dan organizational . UML bertujuan menyatukan teknik-teknik pemodelan berorientasi objek menjadi standarisasi.(Akil, 2016).
3.6 SUS ( System Usability Scale ) Pengukuran tingkat kegunaan atau usability dilakukan  untuk  menilai  bagaimana  interaksi  antara pengguna dengan aplikasi atau prototipe , apakah berjalan
dengan  baik  atau  tidak  (Huda,  2019). System  Usability Scale (SUS)  merupakan  pengukuran  tingkat  usability yang dilakukan dengan menggunakan bantuan kuesioner. SUS  memiliki  beberapa  keunggulan  antara  lain:  SUS dapat  digunakan  dengan  mudah  karena  hasilnya  berupa angka 0-100, SUS tidak membutuhkan perhitungan yang rumit, SUS tersedia secara gratis, SUS terbukti valid dan reliable (Aprilia, Santoso dan Ferdiana, 2015). Kuesioner yang digunakan untuk melakukan pengujian SUS terdiri dari 10 pertanyaan, masing-masing memiliki  5  poin  sebagai  tanggapan  atau  bisa  dianggap sebagai  “Sangat  Tidak  Setuju”  sampai  “Sangat  Setuju”, semakin  besar  skor  berarti  semakin  baik  nilai  usability dari  sistem  yang  diuji  (Aprilia,  Santoso  dan  Ferdiana, 2015).
Perhitungan  hasil  pengujian  perangkat  lunak  dengan metode SUS dilakukan sesuai dengan aturan SUS. Setiap pertanyaan  dengan  nomor  ganjil  maka  skala  yang diberikan  oleh  responden  dikurang  1  dan  setiap pertanyaan dengan nomor genap  maka 5  akan dikurangi dengan  skala  yang  diberikan  oleh  responden.  Setelah nilai  yang  telah  didapat  sudah  dijumlahkan  maka  nilai tersebut  dikalikan  dengan  2,5.  Kemudian  dicari  nilai rata-rata  dari  nilai  yang  didapat  dari  seluruh  responden (Ependi, Panjaitan dan Hutrianto, 2017)
Sesuai  dengan  Gambar  2 System  Usability  Scale (SUS)  memiliki  tiga  kategori  yaitu not  acceptable, marginal,  dan  acceptable .  Kategori  ini  yang  dapat menggambarkan  bagaimana  interaksi  antara  pengguna dengan hasil aplikasi atau prototipe yang telah dibangun.
Gambar 2. Skala Nilai SUS Sumber: https://medium.com/

## 4. PEMBAHASAN
Analisis  proses  bisnis  sistem  informasi  manajemen dokumen pendukung BKD ditinjau dari berbagai elemen. Hasil pengumpulan data yang dilakukan pada lingkungan JMTI ITK menghasilkan:
1. Beberapa  dosen  mengalami  kesulitan  mengakses informasi terkini seputar berkas pendukung BKD.
2. Dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengumpulkan dokumen-dokumen pendukung dalam persiapan pengajuan BKD.
3. Diperlukan  sistem  pengelolaan  dokumen  pendukung BKD  di  lingkungan  Jurusan  Matematika  dan Teknologi Informasi ITK.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut,  maka  dirancang proses bisnis sistem informasi seperti yang terdapat pada Gambar 3.

## Gambar 3. Proses Bisnis Sistem Informasi Manajemen Dokumen Pendukung BKD
Berdasarkan Gambar 3, peneliti melakukan penentuan  kebutuhan  fungsionalitas  pada  Tabel  1  dan non-fungsionalitas  pada  Tabel  2  sesuai  dengan  hasil analisis  proses  bisnis.  Terdapat  8  fitur  atau  kebutuhan fungsionalitas dan 2 kebutuhan non-fungsionalitas.
Kebutuhan  non  fungsional  merupakan  kebutuhan yang  menggambarkan  bagaimana  sistem  berkerja  ke depannya. Dalam menentukan kebutuhan non fungsional tidaklah  mudah,  karena  harus  mengerti  karakteristik dan batasan  dari  sistem  (Aziiza  dan  Fadhilah,  2020). Sedangkan kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisi  proses-proses  apa  saja  yang  nantinya  dilakukan oleh sistem (Luh dkk. , 2018)
Tabel 1. Kebutuhan Fungsionalitas
Kode Deskripsi FS-01 Sistem harus menyediakan fitur login untuk pengguna. FS-02 Sistem harus menyediakan fitur pengelolaan data dokumen (menambah, mengubah, menghapus). FS-03 Sistem harus menyediakan fitur tagging pada setiap dokumen. FS-04 Sistem harus menyediakan fitur verifikasi dokumen. FS-05 Sistem harus menyediakan fitur kelola profil. FS-06 Sistem harus menyediakan fitur lihat dan unduh dokumen. FS-07 Sistem harus menyediakan fitur notifikasi. FS-08 Sistem harus menyediakan fitur verifikasi tagging. Tabel 2. Kebutuhan Non-Fungsionalitas Kode Deskripsi NFS-01 Software harus memiliki usability yang tinggi sehingga mudah digunakan. NFS-02 Software harus memiliki tampilan yang user friendly.
Gambar 4. Use case diagram
Pada Gambar 4, peneliti melakukan perancangan use case diagram  berdasarkan  hasil  analisis  sebelumnya. Berdasarkan  Gambar  4,  pada  diagram  terdapat  3  aktor atau pengguna dan 8 fitur pada sistem dengan penjelasan terdapat pada Tabel 3 dan Tabel 4.
.
Tabel 3. Daftar Dan Deskripsi Pengguna Sistem
Nama Aktor Deskripsi Ketua Jurusan Aktor ini merupakan dosen di JMTI yang juga memiliki tugas tambahan sebagai ketua jurusan dan telah memiliki akun dengan akses sebagai ketua jurusan di siment. Dosen Aktor ini merupakan dosen di JMTI yang telah memiliki akun dengan akses sebagai dosen di siment. Tenaga Kependidikan
Aktor ini merupakan tenaga kependidikan di JMTI yang telah memiliki akun dengan akses sebagai tenaga kependidikan di siment.
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
Tabel 4. Deskripsi fitur sistem Kode Deskripsi Aktor UC-01 Login Deskripsi:
Sistem  akan  menampilkan  halaman login  dan  aktor  dapat login sesuai username dan password yang dimiliki.
Kajur, Dosen, Tendik UC-02 Kelola data dokumen

## Deskripsi:
Sistem  akan  menampilkan  halaman pengelolaan  data  dokumen  dan  aktor dapat melakukan menambah, mengubah, dan hapus data dokumen. Dosen,
Tendik
UC-03 Tagging Dokumen
Deskripsi: Sistem akan menampilkan halaman tagging dokumen dan aktor dapat melakukan tag kepada setiap orang yang terkait dengan dokumen tersebut.
Dosen, Tendik

## UC-04
Verifikasi dokumen
Deskripsi :
Sistem akan menampilkan halaman verifikasi dokumen dan aktor dapat melakukan verifikasi atau persetujuan mengenai dokumen tersebut. Kajur UC-05 Kelola Profil
Deskripsi: Sistem  akan  menampilkan  halaman kelola  profil  sehingga  pengguna  bisa mengubah data pribadinya. Kajur, Dosen, Tendik UC-06 Lihat dan unduh dokumen

## Deskripsi:
Sistem  akan  menampilkan  halaman lihat  dan  unduh  dokumen  sehingga aktor dapat melakukan unduh dokumen. Kajur, Dosen, Tendik UC-07 Notifikasi Deskripsi : Sistem akan menampilkan halaman notifikasi apabila aktor menerima tag atau terdapat dokumen yang perlu dilakukan verifikasi. Kajur, Dosen, Tendik UC-08 Verifikasi Tagging

## Deskripsi:
Sistem  akan  menampilkan  halaman verifikasi  tagging  dan  aktor  dapat melakukan  verifikasi  dokumen  apabila dokumen  tersebut  benar  terkait  dengan dirinya. Dosen, Tendik Agar dapat
memudahkan programmer saat melakukan implementasi atau pembuatan sistem informasi, maka dilakukan perancangan activity diagram atau  alur  dari  sistem  informasi.  Terdapat  8  alur  sistem sesuai  dengan  fitur  yang  akan  disediakan  oleh  sistem. Pada  Gambar  5  merupakan  salah  satu activity  diagram tagging dokumen. Pada aplikasi siment, pengguna dapat melakukan  tagging  pada  dokumen  sehingga  pengguna dapat melihat dokumen mana saja yang berkaitan dengan dirinya.
Gambar 5. Activity Diagram Tagging Dokumen
Untuk  melengkapi  hasil  analisis  proses  bisnis, peneliti  juga  melakukan  perancangan  tampilan  antar muka  atau user  interface (UI).  Agar  sistem  yang dirancang dapat berguna dan memudahkan penggunanya, maka  peneliti  berusaha  membuat  rancangan  UI  dari sistem  baik  mungkin.  Rancangan  UI  dibuat  dengan bantuan  aplikasi  figma  dan  justinmind.  Dengan  bantuan alat  tersebut  peneliti  dapat  menjelaskan  alur  dari  sistem dan  pengguna  juga  dapat  terbayang  mengenai  alur penggunaan sistem apabila sistem ini telah diimplementasikan.
Pada  Gambar  6  merupakan  halaman  beranda  atau halaman depan dari sistem. Pengguna dapat menggunakan fitur-fitur yang tersedia. Apabila pengguna kesulitan,  pengguna  dapat  melihat  panduan  dari penggunaan sistem pada menu yang telah disediakan.

## Gambar 6. Halaman Awal
Pada Gambar 7, merupakan tampilan halaman masuk akun atau login pengguna. Pengguna dapat memasukkan username  dan  password  sebagai  identitas  setiap pengguna. Selanjutnya sistem akan melakukan pemeriksaan  data  yang  dimasukkan  oleh  pengguna apabila  sesuai  maka  pengguna  dapat  menggunakan seluruh  fitur-fitur  yang  ada  pada  aplikasi  siment  sesuai dengan role atau jenis akun nya. Sedangkan apabila data yang  dimasukkan  mengguna  tidak  sesuai  maka  akan tampil  seperti  pada  Gambar  8  dan  pengguna  hanya  bisa menggunakan beberapa fitur yang terdapat pada aplikasi siment.  Salah  satunya  fitur  daftar  dokumen,  pada  fitur tersebut pengguna dapat melakukan unduh dokumen dan dapat  melihat  rincian  informasi  mengenai  dokumen terkait.
Gambar 7. Halaman Login

## Gambar 8. Halaman Peringatan
Pada Gambar 9, Gambar 10, Gambar 11, dan Gambar 12 merupakan halaman kelola dokumen. Pengguna dapat melihat  dokumen  yang  telah  diunggah  oleh  pengguna yang bersangkutan.

## Gambar 9. Halaman Kelola Dokumen
Gambar  10  adalah  tampilan  antar  muka  fitur  tambah dokumen.  Pengguna  dapat  melakukan  unggah  dokumen dengan  mengisi  data-data  yang  terkait  dengan  dokumen tersebut.
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma

## Gambar 10. Halaman Tambah Dokumen
Gambar  11  merupakan  tampilan  ubah  dokumen. Pengguna  dapat  melakukan  ubah  dokumen  apabila terdapat  kekeliruan  saat  melakukan  pengisian  data  awal atau terdapat anjuran perbaikan dari hasil verifikasi yang dilakukan oleh ketua jurusan.
Gambar 11. Halaman Ubah Dokumen
Pada Gambar 12 merupakan halaman hapus dokumen yang telah diunggah oleh pengguna.

## Gambar 12. Halaman Hapus Dokumen
Pada  penelitian  ini,  dilakukan  pengujian  dengan metode SUS.  Pengujian dilakukan  kepada dosen, tenaga kependidikan, dan ketua jurusan. Dengan hasil pengujian pada Tabel 5.

## Tabel 5. Hasil Pengujian SUS
Peran Questions
J u m la h 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ketua
Jurusan 4 2 5 5 4 1 5 1 5 1
33 82.5 Tenaga Kepen- didikan 5 2 4 4 4 2 5 2 4 2 33 82.5 Dosen 4 1 5 5 4 2 3 1 4 4 27 67.5
Nilai rata-rata 77.5
Berdasarkan  data  yang  ada  pada  Tabel  5,  hasil pengujian  SUS  mendapatkan  nilai  77.5.  Sesuai  aturan yang  terdapat  pada  Gambar  2  maka  hasil  penelitian  ini bernilai good dan acceptable.

## 5. KESIMPULAN
Analisis  proses  bisnis  perlu  dilakukan  sebelum melakukan  implementasi  sistem,  agar  sistem  yang
dihasilkan dapat sesuai dengan kebutuhan dari pengguna. Analisis  proses  bisnis  dan  perancangan prototipe dilakukan  dengan  beberapa  tahapan  dan  menghasilkan beberapa  hasil  analisis  berupa  penentuan  kebutuhan fungsionalitas,  non-fungsionalitas,  aktor,  proses  bisnis yang  di  gambarkan  dengan  BPMN  diagram, use  case diagram,  activity  diagram ,  dan  peneliti  juga  melakukan perancangan  antar  muka  atau user  interface .  Hasil analisis  proses  bisnis  dapat  mengidentifikasi  dan modifikasi  proses  yang  ada  untuk  perbaikan  di  masa yang akan datang. Kemudian, dapat mewujudkan sistem yang dapat membantu pengguna melakukan pengelolaan dokumen  BKD.  Dengan  proses  bisnis  yang  baik,  tidak ada  kinerja  yang  terhambat,  dokumen  dapat  terarsipkan dengan  baik,  dan  dapat  mengurangi  waktu  pengerjaan pelaporan  BKD.  Hasil  dari  pengujian  dengan  metode SUS,  hasil  analisis  sistem  yang  telah  dilakukan  bernilai good dan acceptable.

## 6. SARAN
Salah satu saran kepada penelitian dengan judul atau topik  serupa  adalah,  dapat  melakukan  perancangan sistem  dengan  menggunakan  metode  lainnya  dan  dapat melakukan  pengumpulan  data  melalui  lebih  banyak calon pengguna sistem.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Akil,  I.  (2016)  “Rekayasa  Perangkat  Lunak  Dengan
Model  Unified  Process  Studi  Kasus:  Sistem Informasi  Journal,” Jurnal  Pilar  Nusa  Mandiri , 12(1), hal. 11. Tersedia
pada: http://ejournal.nusamandiri.ac.id/index.php/pilar/a rticle/view/253.
Anisah, A. dkk. (2020) “Simulasi Database Beban Kerja Dosen Perguruan Tinggi Menggunakan Dimensional  Modeling,” Simetris:  Jurnal  Teknik Mesin,  Elektro  dan  Ilmu  Komputer ,  11(1),  hal. 177–184. doi: 10.24176/simet.v11i1.3855.
Aprilia,  I.,  Santoso,  P.  I.  dan  Ferdiana,  R.  (2015)
“Pengujian  Usability  Website  Menggunakan System  Usability  Scale,” JURNAL  IPTEKKOM :
Jurnal Ilmu Pengetahuan & Teknologi Informasi , 17(1), hal. 31. doi: 10.33164/iptekkom.17.1.2015.31-38. Ardhiyani, R. P. dan Mulyono, H. (2018) “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi
Pariwisata Berbasis  Web  Sebagai  Media  Promosi  Pada Kabupaten  Tebo,” Jurnal  Manajemen  Sistem Informasi , 3(1), hal. 952–972.
Aziiza,  A.  A.  dan  Fadhilah,  A.  N.  (2020)  “Analisis Metode  Identifikasi  dan  Verifikasi  Kebutuhan Non  Fungsional,” Applied  Technology  and Computing Science Journal , 3(1), hal. 13–21. doi: 10.33086/atcsj.v3i1.1623.
Djawa,  M.  K.  dan  Puspasari,  D.  (2015)  “Implementasi
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian  (SIMPEG)  Untuk  Mendukung  E- Goverment  Pada  Badan  Kepegawaian  Daerah
(BKD) Provinsi Jawa Timur,” Jurnal Administrasi  Perkantoran ,  3,  hal.  1–15.  Tersedia pada:
https://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/jpa p/article/view/12522/11560.
Ependi,  U.,  Panjaitan,  F.  dan  Hutrianto,  H.  (2017) “System  Usability  Scale  Antarmuka  Palembang Guide  Sebagai  Media  Pendukung  Asian  Games XVIII,” Journal of Information Systems Engineering  and  Business  Intelligence ,  3(2),  hal.
80. doi: 10.20473/jisebi.3.2.80-86. Hendy  (2019)  “Pemodelan  Sistem  Menggunakan  UML (Unified Modelling Language),” System
Modelling ,  (July),  hal.  1–5.  Tersedia  pada: https://www.researchgate.net/publication/334562 380.
Huda,  N.  (2019)  “Implementasi  Metode  Usability
Testing  Dengan  System  Usability  Scale  Dalam Penilaian Website Rs Siloam Palembang,” Klik  - Kumpulan  Jurnal  Ilmu  Komputer ,  6(1),  hal.  36. doi: 10.20527/klik.v6i1.177.
Luh,  N. dkk. (2018)  “Analisis  Kebutuhan  Fungsional Sistem Administrasi Sebagai,” 2018(Sentika), hal. 23–24.
Mahani,  D.  S.,  Ma’rufi,  I.  dan  Indrayani,  R.  (2020) “Beban  Kerja  Mental  dan  Pendapatan  dengan Kebahagiaan  di  Tempat  Kerja  Pada  Dosen  di Universitas  Jember,” Ikesma ,  16(1),  hal.  16.  doi: 10.19184/ikesma.v16i1.16002.
Muhidin,  R.,  Kharie,  N.  F.  dan  Kubais,  M.  (2019) “Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Pada  Sma  Negeri  18  Halmahera  Selatan  Sebagai Media  Promosi  Berbasis  Web  Analysis  and Information  System  Design  in  Sma  Negeri  18 South  Halmahera  As  Media  Promotion  of  Web- Based,” IJIS-Indonesia  Journal  on  Information System ,  4(April),  hal.  69–76.  Tersedia  pada: https://media.neliti.com/media/publications/26017 1-sistem-informasi-pengolahan-data-pembeli- e5ea5a2b.pdf.
Muslim,  B.  (2018)  “ANALISIS  SISTEM  INFORMASI (SI) TERINTEGRASI DI PERGURUAN TINGGI  (PT)  (Studi  Kasus:  STT  Pagar  Alam),” Jurnal Teknologi Informasi MURA , 10(2), hal. 83. doi: 10.32767/jti.v10i2.375.
Nacheva,  R.  (2017)  “Prototyping  Approach  in  User Interface,” 2Nd  Conference  on  Innovative Teaching  Methods ,  (June),  hal.  80–87.  Tersedia pada:
https://www.researchgate.net/publication/317414 969.
Nugraha,  F. dkk. (2019)  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Penilaian  Beban  Kerja  Dosen,” Simetris:  Jurnal  Teknik  Mesin,  Elektro  dan  Ilmu Komputer , 10(1), hal. 405–412. doi: 10.24176/simet.v10i1.3312.
Nugraha, W. dan  Syarif, M.  (2018) “Penerapan Metode Prototype  Dalam  Perancangan  Sistem  Informasi
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
Penghitungan  Volume  Dan  Cost  Penjualan
Minuman  Berbasis  Website,” JUSIM  (Jurnal
Sistem  Informasi  Musirawas) ,  3(2),  hal.  94–101. doi: 10.32767/jusim.v3i2.331.
Purnomo,  D.  (2017)  “Model  Prototyping  Pada Pengembangan  Sistem  Informasi,” J  I  M  P  - Jurnal  Informatika  Merdeka  Pasuruan ,  2(2),  hal. 54–61. doi: 10.37438/jimp.v2i2.67.
Rahmawati,  N.  A.  dan  Bachtiar,  A.  C.  (2018)  “Analisis dan  perancangan  sistem  informasi  perpustakaan sekolah  berdasarkan  kebutuhan  sistem,” Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi , 14(1), hal. 76. doi: 10.22146/bip.28943.
Sari, R. P., Luthfi, M. dan Veren, S. (2018) “Analisis dan
Perancangan Berorientasi Objek Sistem Informasi Beban  Kerja  Dosen  menggunakan  UML,” Cybernetics , 2(02),
hal. 202.
doi:
10.29406/cbn.v2i02.1050.
Sukmaindrayana,  A.  dan  Sidik,  R.  (2017)  “Aplikasi
Grosir Pada Toko RSIDIK Bungursari
Tasikmalaya,” Jurnal  Manajemen  Informatika , 4(2), hal. 31–40. Tersedia pada: https://www.cambridge.org/core/product/identifie r/CBO9781107415324A009/type/book_part.
Sulistyowati,  A.  dan  Muazansyah,  I.  (2018)  “Pengaruh
Beban  Kerja  Dan  Kesejahteraan  Dosen  Terhadap Kepuasan  Kerja  Dan  Burnout,” JPAP:  Jurnal Penelitian  Administrasi  Publik ,  4(1),  hal.  914– 919. doi: 10.30996/jpap.v4i1.1273.
Wijaya,  K.  (2019)  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Perpustakaan Menggunakan Java (Netbeans 7.3),” 08(01), hal. 53–60.
Yoko,  P.,  Adwiya,  R.  dan  Nugraha,  W.  (2019) “Penerapan Metode Prototype dalam Perancangan Aplikasi  SIPINJAM  Berbasis  Website  pada Credit  Union  Canaga  Antutn,” Jurnal  Merpati ,
7(3), hal. 212–223. Tersedia pada: http://jurnal.univbinainsan.ac.id/index.php/jusim/ article/download/331/228.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kami sampaikan terima kasih kepada Institut Teknologi Kalimantan yang telah mendukung dan telah memberikan kesempatan kepada kami pada kegiatan penelitian sebagai tenaga kependidikan. Semoga tenaga kependidikan dapat terus melakukan penelitian dan dapat diberikan kesempatan yang sebesar-besarnya untuk meneliti.