## TRACER STUDY ALUMNI STIKOM UYELINDO KUPANG BERBASIS E- COMMUNITY
Meliana Oktavia Meo 1 , Skolastika Siba Igon 2
1 Program Studi Teknik Informatika, STIKOM Uyelindo Kupang E-mail: meliana.oktavia.g@gmail.com 1
2 Program Studi Sistem Informasi, STIKOM Uyelindo Kupang E-mail: igonskolastika@yahoo.co.id 2

## Abstrak
Salah  satu  point  penting  dalam  akreditasi  sebuah  PTS  adalah  data  lulusan  atau  alumni  karena  alumni merupakan cerminan keberhasilan dan mutu PTS dalam pelayanan pendidikan. Semakin mudah dan cepat alumni diserap dalam dunia kerja maka akan semakin baik. Untuk itu maka setiap kali akan melakukan re-akreditasi, STIKOM Uyelindo sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi di Nusa Tenggara Timur selalu melakukan tracer study alumni oleh setiap program studi yang ada . Tracer study alumni biasanya dilakukan dengan menyebarkan kuisioner kepada setiap lulusan yang diketahui alamatnya dan didatangi untuk mengisi kuisioner yang dikeluarkan oleh STIKOM Uyelindo Kupang. Hal ini tentu membutuhkan waktu dan biaya yang besar. Untuk itu maka penelitian ini dilakukan untuk membantu proses tracer study alumni berbasis website dengan menggunakan pendekatan e-community , dimana website akan berfungsi sebagai media untuk menampung data para alumni sebagai suatu komunitas sehingga komunikasi antar pihak  kampus  dengan  alumni  dan  antar  alumni  tetap  terjaga.  Selain  itu  website  ini  akan  memberikan informasi up to date kepada semua lulusan berupa perkembangan teknologi terkini, termasuk informasi lowongan  pekerjaan  untuk  menjembatani  alumni  dengan  perusahaan-perusahaan  atau  instansi  yang membutuhkan  tenaga  kerja.  Dengan  media  ini  maka  proses tracer  study yang  dilakukan  oleh  pihak lembaga akan lebih mudah dan data yang diperoleh pun up to date. Jenis penelitian yang digunakan adalah jenis  penelitian  studi  kasus  dan  teknik  pengumpulan  data  untuk  mendukung  penelitian  ini  adalah  studi pustaka, observasi dan wawancara untuk menunjang hasil penelitian yang akan dicapai yaitu terciptanya sebuah website berbasis e-community sebagai media penghimpun alumni STIKOM Uyelindo Kupang
Kata Kunci : android, bahasa helong, kamus, smartphone

## 1. PENDAHULUAN
Alumni merupakan salah satu tolak ukur tingkat keberhasilan pendidikan pada suatu perguruan tinggi. Kualitas  suatu  institusi  pendidikan  dinilai  dari kompetensi  alumninya.  Kualitas  yang  dinilai  dari alumni  berupa  lama  tunggu  alumni  tersebut  untuk mendapatkan  pekerjaan  sejak  alumni  tersebut menyandang  status  sebagai  alumni.  Semakin  cepat alumni  memperoleh  pekerjaan  sesuai  dengan  bidang ilmunya maka kualitas alumni akan semakin baik.
STIKOM  Uyelindo  Kupang  merupakan  salah satu perguruan tinggi swasta yang  berada di provinsi Nusa  Tenggara  Timur  yang  berdiri  sejak  tahun  2000 dan  memiliki  3  program  studi  dan  telah  meluluskan mahasiswa sebanyak 2.058 lulusan sejak tahun 2005. Saat ini, STIKOM Uyelindo Kupang belum memiliki
database atau  catatan  yang  berkaitan  dengan keberadaan alumni serta pekerjaannya setelah mereka lulus. Hal ini  tentu sangat sulit bagi pihak perguruan tinggi  untuk  mengetahui  keberadaan  lulusannya,  apa yang  dilakukan  dan  apa  tantangan  yang  dihadapi dalam  dunia  kerja  serta  hilangnya  informasi  yang berasal  dari  umpan  balik  lulusan  yang  dapat dipergunakan  untuk  perbaikan  kurikulum,  kualitas pelayanan institusi terutama pengisian kuisioner yang harus  diisi  oleh  alumni  yang  merupakan  salah  satu syarat penunjang nilai akreditasi.
Untuk  itu  STIKOM  Uyelindo  Kupang  sering melakukan tracer  study alumni. Tracer  study pada umumnya  dilakukan  dengan  menyebarkan  kuisioner kepada  para  lulusan.  Data  yang  diperoleh  kemudian diolah  untuk  dijadikan  informasi.  Namun,  kendala yang  dihadapi  oleh  pihak  kampus  dalam  melakukan tracer study adalah penyebaran kuisioner secara
konvensional  akan  memakan  biaya  dan  waktu yang  tidaklah  sedikit.  Kesulitan  lain  yang  dihadapi yaitu menjangkau lulusan yang berada di kota lain, di luar  pulau  bahkan  di  negara  lain  seperti  negara tentangga  Timor  Leste  sehingga  seringkali  alamat lulusan  tidak  sampai  ke  tujuan  dikarenakan  alamat lulusan tidak up to date .
Untuk  itu  perlu  adanya  sebuah  wadah  yang menampung  data  lulusan  ini  secara up  to  date dan tetap terkontrol. Wadah yang dimaksud adalah sebuah aplikasi website berbasis e-community .
Dengan  adanya  aplikasi  komunitas  alumni  ini, akan  jauh  lebih  baik  dibanding tracer  study alumi yang hanya dapat berkomunikasi dengan alumni saat pihak  lembaga  membutuhkan  data  alumni  dan sebaliknya.  Website  komunitas  alumni  ini  akan memberikan  informasi up  to  date kepada  semua lulusan  yang  telah  terdaftar  berupa  perkembangan teknologi terkini, lowongan kerja, agenda-agenda dan lain  sebagainya  dan  bahkan  antar  alumni  saling bertukar pengalaman dan informasi dalam  media ini. Dengan  demikian  maka  proses tracer  study yang dilakukan oleh pihak lembaga akan lebih mudah dan data yang diperoleh pun up to date .

## 2. LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian E-community
E-community berasal  dari  kata  electonik community  atau  dalam  Bahasa  Indonesianya  adalah Komunitas  elektronik.  Komunitas  sendiri  adalah jaringan dari beberapa individu yang saling mengikat dan meningkatkan sosialisasi sesama jaringan, saling mendukung,  memberikan  informasi,  adanya  rasa memiliki  dan  menjadi  identitas  sosial.  [1]. E- community atau  komunitas  virtual  merupakan  suatu wadah yang memungkinkan setiap anggotanya untuk saling  berkomunikasi  melalui  media  internet  kapan saja dan dimana saja tanpa terhalang oleh batas ruang dan waktu.

## 2.2 Pengertian Tracer Study
Tracer  study adalah  studi  pelacakan  jejak lulusan/alumni  yang  dilakukan  antara  1-3  tahun setelah lulus dan bertujuan untuk mengetahui outcome pendidikan  dalam  bentuk  transisi  dari  dunia pendidikan  tinggi  ke  dunia  kerja,  output  pendidikan yaitu  penilaian  diri  terhadap  penguasaan  dan pemerolehan  kompetensi,  proses  pendidikan  berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan  tinggi  terhadap  pemerolehan  kompetensi
serta input pendidikan berupa penggalian lebih lanjut terhadap informasi sosiobiografis lulusan [2].
Tracer study dapat menyediakan informasi untuk kepentingan  evaluasi  hasil  Pendidikan  tinggi  dan selanjutnya  dapat  digunakan  untuk  penyempurnaan dan  penjaminan  kualitas  lembaga  pendidikan  tinggi bersangkutan. Tracer  study juga  menyediakan informasi  berharga  mengenai  hubungan  antara pendidikan tinggi dan dunia kerja profesional, menilai relevansi pendidikan tinggi, informasi bagi pemangku kepentingan ( stakeholder ), dan kelengkapan persyaratan bagi akreditasi pendidikan tinggi. Saat ini tracer  study sudah  dijadikan  salah  satu  syarat kelengkapan  akreditasi  di  Indonesia  oleh  Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi [2].

## 2.3 Pengertian Alumni
Alumni adalah orang-orang yang telah mengikuti atau tamat dari suatu sekolah atau perguruan tinggi [3]. Alumni  merupakan  bagian  yang  tidak  dapat dipisahkan  dalam  sebuah  siklus  pendidikan.  Alumni menjadi  penghubung  kampus  dengan  dunia  global. Alumni  juga  berfungsi  sebagai media yang menyampaikan visi dunia kepada kampus.

## 2.4 Pengertian Website
Website  adalah  jaringan  komputer yang terkoneksi ke seluruh penjuru dunia, semua komputer dapat  berkomunikasi  satu  dengan  yang  lain,  dan standar  komunikasi  yang  digunakan  adalah  biasanya disebut dengan HTTP [4]. Sedangkan menurut Kadir [5],  aplikasi  berbasis  website  adalah  suatu  aplikasi yang  diakses  menggunakan  penjelajah  web  melalui suatu  jaringan  seperti  internet.  Website  berisi kumpulan  halaman-halaman  yang  digunakan  untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan yang saling terkait yang masing- masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman.

## 1. METODE PENELITIAN

## 1.1 Lokasi Penelitian
Dalam penelitian ini, lokasi penelitian dilakukan di  STIKOM  Uyelindo  Kupang,  Jln.  Perintis Kemerdekaan I, Kayu Putih–Kupang -  Nusa Tenggara Timur. Dalam penelitian ini yang menjadi objek
e-ISSN 2460-7908

## penelitian adalah Alumni atau lulusan STIKOM
Uyelindo Kupang.

## 1.1 Jenis Penelitian
Jenis  penelitian  yang  dilakukan  adalah  studi kasus,  yang  artinya  melakukan  penelitian  secara langsung  pada  objek  penelitian  dengan  cara mengumpulkan data, mengolah dan menganalisis data, serta menyimpulkannya sehingga kesimpulan diperoleh  berdasarkan  objek  yang  diteliti.  Dan kesimpulan  berupa  perancangan  dan  implementasi program.  Jenis  penelitian  ini  dilakukan  untuk mengetahui masalah yang terjadi di tempat penelitian dan  melakukan  wawancara  langsung  dengan  pihak kampus.

## 1.2 Metode Pengumpulan Data
Dalam menunjang pencarian fakta dan pengumpulan  data,  yang  dilakukan  dalam  penelitian ini adalah sebagai berikut :

## 1) Metode Observasi
Observasi  dilakukan  dengan  cara  mengadakan pengamatan  secara  langsung  terhadap  suatu  obyek yang  akan  diteliti  terkait  permasalahan  yang  akan dibahas.  Dalam  penelitian  ini,  observasi  dilakukan dengan  mengunjungi  kampus  STIKOM  Uyelindo Kupang untuk  mengetahui proses bisnis (pengolahan data penelusuran/tracer study alumni) yang terjadi.

## 2) Metode Wawancara
Pengumpulan bahan dengan mengajukan pertanyaan  atau  tanya  jawab  secara  langsung  kepada Ketua program studi terkait dengan proses penelusuran/ tracer  study alumni  yang  pernah dilakukan.

## 3) Metode Pustaka (Studi Kepustakaan)
Melakukan  studi  kepustakaan  yaitu  dengan mengumpulkan  data  yang  dilaksanakan  dengan membaca  buku  literatur  dan  sumber  informasi  lain sehingga  dapat  melahirkan  ide-ide  baru  yang  perlu dikembangkan  dalam  pemecahan  dan  penyelesaian masalah yang dihadapi.

## 1.3 Tahapan Penelitian
Penelitian ini dilakukan dalam beberapa tahapan penelitian  sebagaimana  digambarkan  pada  gambar  1 sebagai berikut :
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Dalam penelitian ini terdapat dua tahapan utama yang dilakukan yaitu :

## 1) Tahap Analisis Sistem
Analisis  sistem  adalah  langkah  pertama  yang harus  dilakukan  dalam  membuat  suatu  sistem  yang baru.  Pada  tahap  ini  dilakukan  pengumpulan  data fakta,  melakukan  analisis  fakta-fakta  tersebut, kemudian  melakukan  analisis  sistem.  Tahap-tahap analisis  dimulai  dari  identifikasi  masalah  kemudian dilakukan  usaha  dalam  menemukan  kelemahan  atau kekurangan yang ada pada sistem yang lama kemudian menentukan  dan  merumuskan  kebutuhan  pengguna sistem  sehingga  dapat  ditentukan  solusi  umtuk memecahkan masalah tersebut.

## 2) Tahap Perancangan dan Pembuatan Sistem
Setelah  dilakukan  tahapan  analisis  terhadap sistem, maka langkah selanjutnya adalah perancangan sistem.  Perancangan  sistem  ini  bertujuan  untuk mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional, menggambarkan  aliran  data  dan  alur  sistem,  dan sebagai tahap persiapan sebelum implementasi sistem. Perancangan  sistem  ini  diharapkan  dapat  merancang dan mendesain sistem dengan baik.
1.1 Perancangan dan Konstruksi Sistem
Pada  tahapan  ini  analisis  dan  desain  terhadap perancangan dan implementasi perangkat lunak tracer study dilakukan  melalui  tahapan  pembuatan  Model UML  ( Unified  Modelling  Language). Kebutuhan fungsional  dalam  perangkat  lunak tracer  study ini dimodelkan  dengan  menggunakan  model use  case diagram dan class diagram

## 1.1.1 Usecase Diagram
Usecase menggambarkan  interaksi  yang  terjadi dalam sistem, yang memberi gambaran user atau actor yang  berhubungan  dengan  sistem  dan  hal-hal  yang berhubungan dengan user di dalam sistem.
Gambar 2. Usecase Diagram

## 1.1.2 Class Diagram
Kebutuhan  data  yang  dalam  membangun perangkat  lunak  ini  dituangkan  dalam class  diagram seperti pada gambar 3 berikut :
Gambar 3. Usecase Diagram

## 1.1.3 Perancangan Antarmuka
Bagian ini akan merupakan implementasi atau konstruksi tampilan dari program yang akan dibuat
a. Perancangan Form Daftar Mahasiswa
Mahasiswa NIM Text Simpan Data Kembali Nama Jenis Kelamin Combo Agama Text Tempat Lahir Combo Text DatePicker Tgl. Lahir Jurusan Combo Angkatan Combo Text Alamat Text No. HP Text Email Gambar 4. Perancangan Form Daftar Mahasiswa System Mengelola Data Jurusan Mengelola Data Tahun Angkatan Mengelola Data Tahun Lulus Mengelola Data Alumni Login Mengelola Data Mahasiswa Mengelola Data Berkas Mengelola Data Chat Mengelola Data Status Mahasiswa Mengelola Data Informasi Admin Mengelola Data User Login Alumni Alumni tbl_users
+id_user +Username +password +getList_users()
+getID_users() +insert_users() +update_users() +delete_users() +search_users()
tbl_jurusan +id_jurusan +nama_jurusan +slug_jurusan +akronim +jenjang +urutan +tgl_buat +id_user +aktif +getList_jurusan() +getID_jurusan() +getID_jurusan() +insert_jurusan() +update_jurusan() +delete_jurusan() +search_jurusan()
tbl_info +id_info +judul_info +slug +konten +icon +tombol +tgl_buat +id_user +aktif +getList_info() +getID_info() +insert_info() +update_info() +delete_info() +search_info()
tbl_mahasiswa +id_mahasiswa +nim +nama_mahasiswa +tempat_lahir +tgl_lahir +jenis_kelamin +agama +alamat +email +telp +id_ta +id_jurusan +catatan +tgl_buat +aktif +id_user +foto +id_status +id_tl +getList_Mahasiswa() +getID_Mahasiswa() +getID_ta() +getID_jurusan() +insert_Mahasiswa() +update_Mahasiswa() +delete_Mahasiswa() +search_Mahasiswa() tbl_alumni
+id_alumni +nim_alumni +alamat_alumni +email_alumni +telp_alumni +catatan_alumni +foto_alumni +Status_kerja +pekerjaan +tahun_kerja +jabatan +alamat_kantor +telp_kantor +lokasi_kantor +id_user +tgl_buat +aktif +getList_alumni() +getID_alumni() +getID_user() +insert_alumni() +update_alumni() +delete_alumni() +search_alumni() tbl_berkas +id_berkas +judul_file +tipe_file +ukuran +nama_file +tgl_upload +jlh_download +id_user +aktif +ikon +id_jenis_berkas +id_alumni +getList_berkas() +getID_berkas() +create_berkas() +update_berkas() +delete_berkas() +search_berkas() tbl_Jenis_berkas +id_Jenis_berkas
+nama_jenis_berkas +slug_jenis_berkas +lokasi_view +tgl_buat +urutan +id_user +aktif +keterangan +getList_jenis_berkas() +getID_jenis_berkas() +create_jenis_berkas() +update_jenis_berkas() +delete_jenis_berkas() +search_jenis_berkas() tbl_chat +id_chat +id_from +id_to +pesan +tgl_chat +getList_chat() +getID_chat() +create_hat() +update_chat() +delete_chat() +search_chat() tbl_download +id_download +judul_file +tipe_file +ukuran +nama_file +tgl_upload +jlh_download +id_user +aktif +ikon +getList_download() +getID_download() +create_download() +update_download() +delete_download() +search_download() tbl_ta
+id_status +nama_status +slug_status +tgl_buat +urutan +id_user +aktif +getList_status() +getID_status() +create_status()
+update_status() +delete_status() +search_status()
tbl_tl +id_tl +nama_tl +slug_tl +tgl_buat +semester +id_user +aktif +getList_tl() +getID_tl() +create_tl() +update_tl() +delete_tl() +search_tl() tbl_status_mahasiswa +id_status +nama_status +slug_status +tgl_buat +urutan +id_user +aktif +getList_status() +getID_status() +create_status() +update_status() +delete_status() +search_status()
a. Perancangan Form Daftar Alumni
Alumni NIM Text Simpan Data Kembali Alamat Email Telepon Status Kerja Text
DatePicker Tahun mulai Kerja Pekerjaan Jabatan Text No. Hp Text Text Text Text Text Gambar 5. Perancangan Form Daftar Alumni
b. Perancangan Form Tahun Angkatan
Tahun Angkatan Tahun Angkatan Text Simpan Data Kembali Semester Combo Gambar 6. Perancangan Form Tahun Angkatan c. Perancangan Form Data Prodi

## Prodi
Kode Prodi Text Simpan Data Kembali Nama Prodi Text Jenjang Text
Gambar 8. Perancangan Form Data Prodi

## 1. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1.1 Implementasi Sistem
Pada  tahapan  ini,  programmer  menterjemahkan seluruh requirement ke  dalam  bahasa  pemrograman yang  terdiri  dari input ,  proses  dan output .    Semua tahapan ini nantinya akan  digabungkan menjadi satu kesatuan aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk  mengolah  data Tracer  Study pada  STIKOM Uyelindo Kupang.
1.2 Antarmuka Sistem
a. Tampilan Dash Board
Gambar 11. Tampilan Dash Board
b. Tampilan Data Tahun Angkatan
Gambar 12. Tampilan Form Data Tahun Angkatan
c. Tampilan Form Data Tahun Lulus
Gambar 13. Tampilan Form Data Tahun Lulus
a. Tampilan Form Data Mahasiswa
Gambar 14  Tampilan form Data Mahasiswa
b. Tampilan Halaman Peta Sebaran Alumni
Gambar 25. Tampilan Halaman Peta Sebaran Alumni
c. Tampilan Halaman Daftar Chat Alumni
Gambar 35. Tampilan Halaman Daftar Chat Alumni
d. Tampilan Halaman Daftar Chat Alumni
Gambar 45. Tampilan Halaman Daftar Chat Alumni

## 1. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  implementasi sistem,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  sebagai berikut :
1) Implementasi  sistem  yang  dihasilkan  dapat membantu  pihak  kampus  dalam  memperoleh informasi  mengenai  pemetaan  kerja  alumni, umpan  balik  dari  pengguna  lulusan,  relevansi kurikulum  dengan  dunia  kerja  serta  pendapat tentang  fasilitas  kampus  melalui  pengisian quisioner online.
2) Adanya  media  forum  di  website  untuk  para alumni  sebagai  media  komunikasi  antar  alumni, selain itu juga adanya menu informasi mengenai berita,  lowongan  pekerjaan  dan  perkembangan alumni.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]    Delanty, Gerard. 2003. Community (Key ideas). Routledge
[2]  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Direktorat Pembelajaran  dan  Kemahasiswaan,  2012.  Buku Panduan Sistem Pusat Karir. Jakarta.
[3]   Pusat  Bahasa  Departemen  Pendidkan  Nasonal, 2003.  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia.  Edisi ketiga. cetakan ketiga. Balai Pustaka.
[4]  Masria. 2003. Internet dan Web Design. Jakarta: Penerbit Graha Ilmu
[5]  Kadir,  A.,  2003,  Pengenalan  Sistem  Informasi, Yogyakarta : Penerbit Andi.