## APLIKASI PENJUALAN BUKU  PADA KOPERASI LESTARI  SMA NEGERI 5 BANDAR LAMPUNG
Sulistiyono* 1
Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No. 26 Labuhan Ratu Bandar Lampung 35142

## Abstract
Perkembangan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  dewasa  ini  sangat  mempengaruhi  seluruh  aspek  kehidupan yang berkaitan dengan informasi dan teknologi. Kebutuhan akan informasi yang akurat merupakan hal yang sangat penting  sebagai  media  pendukung  dalam  pengambilan  keputusan.  Koperasi  Lestari  merupakan  suatu  badan  yang bergerak dalam bidang penjualan, sehingga memerlukan suatu sistem yang dapat mendukung untuk memonitoring kegiatan transaksi penjualan. Pengelolaan data penjualan pada Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung masih dilakukan secara manual dan komputerisasi menggunakan Microsoft excel hanya digunakan untuk membuat rekap  penjualan  perbulan.  Proses  pengolahan  data  penjualan  yang  dilakukan  secara  manual  dan  komputerisasi yang terbatas, mengakibatkan sering terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan penjualan. Kesalahan dalam pembuatan  laporan  penjualan  perbulan  disebabkan  kurangnya  ketelitian.    Perancangan  sistem  komputerisasi Program  Aplikasi  Penjualan  Buku  pada  Koperasi  Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung  dapat  memberikan kemudahan-kemudahan  bagi  petugas  koperasi  dalam  melakukan  proses  input  data  buku,  input  data  siswa,  input transaksi  pengambilan  buku,  input  transaksi  pembayaran  buku,  pencetakan  laporan-laporan  dan  penyajian informasi-informasi yang lebih akurat.

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak  dewasa  ini  sangat  mempengaruhi  seluruh  aspek kehidupan  yang  berkaitan  dengan  informasi  dan teknologi.    Data  adalah  merupakan  suatu  informasi yang dapat dijadikan sebagai media untuk memonitoring,  mengevaluasi  kinerja,  baik  di  dalam suatu  organisasi  atau  instansi.  Kebutuhan  akan informasi  yang  akurat  merupakan  hal  yang  sangat penting sebagai media pendukung didalam pengambilan keputusan.  Sebagai salah satu cara untuk mendapatkan  informasi  yang  akurat  dalam  suatu organisasi atau instansi adalah dengan  membuat suatu perancangan  sistem  yang  baik  dan  mendukung,  untuk dapat mengumpulkan, mengolah, dan meyimpan data- data  yang  dibutuhkan  melalui  peralatan  komputer. Koperasi  Lestari  merupakan  suatu  badan  yang bergerak dalam bidang penjualan, sehingga memerlukan  suatu  sistem  yang  dapat  mendukung untuk memonitoring keadaan keuangan dan persediaan barang.  Pengelolaan  data  penjualan  merupakan  salah satu  sistem  yang  dapat  digunakan  untuk  melihat jumlah  uang  yang  ada    kemampuan  konsumen  dalam pembelian barang.
Pengelolaan  data  penjualan  pada  Koperasi Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung  oleh  petugas koperasi  khususnya  bagian  penjualan  yang  masih dilakukan secara manual dan komputerisasi menggunakan Microsoft  excel yang  hanya  digunakan untuk  membuat  rekap  daftar  penjualan  perbulan. Laporan  penjualan  perbulan  akan  menjadi  suatu  data atau informasi dalam proses penjualan yang dilakukan setiap  awal  bulan.  Proses  pengolahan  data  penjualan yang dilakukan secara manual dan komputerisasi yang terbatas  tersebut,  mengakibatkan  sering  terjadi kesalahan  dalam  pembuatan  laporan  penjualan  yang dilakukan  oleh  petugas  koperasi,  ketidaksesuaian laporan  penjualan  yang  dilakukan  petugas  koperasi dengan  yang  sesungguhnya,  tidak  efektif  karena pekerjaan  yang  sama  dilakukan  secara  berulang-ulang dan tidak efisien  karena  waktu  yang diperlukan  untuk memproses  suatu  laporan  relatif  cukup  lama, kesalahan  dalam  pembuatan  laporan  penjualan perbulan  disebabkan  kurangnya  ketelitian.  Proses tersebut juga tidak dapat memberikan laporan evaluasi kinerja  petugas  koperasi  dalam  pelaksanaan  kegiatan penjualan  sehingga  kesulitan  dalam  pengambilan keputusan.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut,  maka penulis  tertarik  untuk  membuat  suatu  aplikasi pengolahan  data  penjualan  secara  komputerisasi
Maintenance Testing Code Design Analysis System Engineering Ketua Koperasi Anggota Koperasi
SMA Negeri 5 Bandar Lampung
Badan
Pemeriks a Dewan
Pembina Sekretaris Koperasi Sekretaris Koperasi
dengan mengambil  judul  penelitian  ”Aplikasi Penjualan Buku pada Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar  Lampung”.  Sesuai  dengan  latar  belakang  di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut : Bagaimana  membuat  suatu  aplikasi  pengolahan  data transaksi  penjualan  buku  agar  dapat  menyajikan laporan  data  sales,  laporan  data  siswa,  laporan pengambilan buku, laporan pembayaran buku, laporan stok buku dan laporan piutang penjualan secara akurat ?.  Penulis  memberikan  batasan  masalah  pada pembahasan dalam penelitian ini, dengan tujuan untuk meyederhanakan  persoalan  yang  dihadapi  dan  tidak menyimpang dari yang diinginkan.
1. Analisis  sistem  hanya  terbatas  pada  proses pengolahan  data  transaksi  penjualan  buku  pada Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung.
2. Pengembangan  sistem  hanya  ditentukan  pada pengolahan  data  transaksi  penjualan  buku  pada Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  membuat  aplikasi program  pengolahan  data  penjualan  buku  pada Koperasi  Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung. Dengan  adanya  program  pengolahan  data  penjualan secara  komputerisasi  diharapkan  dapat  memberikan laporan  yang  akurat  untuk  menunjang  proses pengambilan  keputusan  serta  dapat  menjadi  indikator dalam informasi keadaan keuangan koperasi.
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Sebagai  alat  bantu  bagi  petugas  bagian  keuangan Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung dapat  mengefisienkan  pekerjaan  dan  mengurangi tingkat kesalahan.
2. Memberikan  laporan  data  sales,  laporan  data siswa,  laporan  pengambilan  buku,  laporan pembayaran  buku,  laporan  stok  buku  dan  laporan piutang  penjualan  laporan  keuangan  yang  akurat kepada  ketua  koperasi  untuk  dijadikan  dasar dalam pengambilan keputusan.
3. Sebagai  pertimbangan  dalam  pengembangan sistem  informasi  koperasi  dan  pemanfaatan teknologi sistem informasi.
Kegiatan  penelitian  ini  dilakukan  pada  Koperasi Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung.  Ruang lingkup  pembahasan  pada  penelitian  ini  adalah mengenai  perancangan  sistem  pengolahan  data penjualan buku.

## 2.METODE
”Metode  penelitian  adalah  merupakan  cara  ilmiah
untuk  mendapatkan  informasi  dengan  tujuan  dan kegunaan tertentu”.
(http://pasca- unsoed.or.id/adm/data/Metodologi%20Penelitian)
Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem yaitu  dengan  siklus  klasik/air  terjun  dengan  tahapan- tahapan  yang  terdiri  dari  Analisis  dan  Rekayasa Sistem,  Analisis  Persyaratan,  Perancangan, Coding (Penulisan  Program),  Pengujian,  dan  Pemeliharaan, yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

## Karakteristik Sistem
Suatu  sistem  mempunyai  karakteristik  atau  sifat-sifat tertentu, yaitu
1. Komponen Sistem ( Components )
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan.
2. Batasan Sistem ( Boundary )
Merupakan  daerah  yang  membatasi  antara  suatu sistem  dengan  sistem  yang  lainnya  atau  dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem ( Environment ) Yaitu  apapun  di  luar  batas  dari  sistem  yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem ( Interface )
Merupakan  media  yang  menghubungkan  antara satu sub sistem dengan sub sistem yang lainnya.
5. Masukan Sistem ( Input )
Adalah energi  yang dimasukkan  ke dalam  sistem. Masukan dapat berupa perawatan dan sinyal.
6. Keluaran Sistem ( Output )
Adalah  energi  yang  diolah  dan  diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
7. Pengolahan Sistem ( Process )
Suatu  sistem  dapat  mempunyai  suatu  bagian pengolah atau sistem sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah  yang  akan  merubah  masukan  menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem ( Objectives )
Yaitu  agar  dapat  tercapainya  cara  kerja  atau kinerja yang efektif dan efisien.
Data  adalah  fakta  mengenai  objek,  orang,  dll.  (data dapat dinyatakan dengan nilai, angka, deretan karakter, atau simbol)”. (Abdul Kadir, 1999:11).
Berdasarkan pengertian di atas maka dapat disimpulkan  bahwa  data  adalah  fakta-fakta  pikiran atau pendapat yang belum memiliki makna yang dapat dimanfaatkan.  Data  ini  merupakan  bahan  mentah  dari informasi.  Jadi  untuk  memanfaatkan  informasi  yang dibutuhkan  kita  harus  terlebih  dahulu  mendapatkan data.

## Proses Pengolahan Data
Struktur Kepengurusan Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung

## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Prosedur Aplikasi Penjualan Buku  pada Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung
Pada  aplikasi  penjualan  buku  di  Koperasi Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung  terdapat  3 entitas yang  terlibat,  yaitu  Petugas  Koperasi,  Siswa dan  Ketua  Koperasi.  Adapun  prosedur  Aplikasi Penjualan Buku pada Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar  Lampung  dimulai  ketika siswa yang membutuhkan  buku  pelajaran  yang  akan  digunakan sebagai  penunjang  dalam  kegiatan  belajar  datang  ke Koperasi  Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung. Untuk lebih jelasnya dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Siswa  yang  akan  membeli  buku  pelajaran  datang ke  ruang  Koperasi  Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar Lampung, siswa kemudian memilih buku pelajaran  yang  menjadi  kebutuhannya.  Setiap siswa dapat membeli buku seluruh mata pelajaran pada tingkatan kelas yang bersangkutan.
2. Siswa  yang  akan  membeli  buku,  menyerahkan kartu  pelajar  dan  buku  yang  akan  dibeli  dan kepada petugas koperasi.
3. Petugas  koperasi  memeriksa  kartu  pelajar  dan buku  yang  akan  dibeli  oleh  siswa,  kemudian memasukkan data siswa dan data buku yang akan dibeli oleh siswa kedalam komputer.
4. Petugas  koperasi  membuat  tanda  pengambilan buku.  Petugas  koperasi  kemudian  menyerahkan tanda  pengambilan  buku,  kartu  pelajar  dan  buku- buku yang akan dibeli kepada siswa.
5. Siswa  yang  akan  membayar  buku,  menyerahkan kartu pelajar dan tanda pengambilan buku kepada petugas koperasi.
6. Petugas  koperasi  mengecek  data  pada  komputer berdasar data kartu pelajar dan tanda pengambilan buku dari siswa.
7. Petugas  koperasi  menerima  uang  pembayaran buku dan membuatkan tanda pembayaran/kwitansi buku kemudian menyerahkan  kartu  pelajar,  kwitansi,    tanda pengambilan buku kepada siswa. Penjelasan alur sistem di atas dapat digambarkan seperti tampak pada gambar :
Pengolahan Data Input Outpu t Informasi
..:: Login User Name
Password
User-13 Password-10 Keluar DIAGRAM KONTEKS Petugas Koperasi Siswa Ketua Koperasi Aplikasi Penjualan Buku pada Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung - Data User & Password - Data Pegawai - Data Siswa - Data Sales
- Data Buku - Data Stok
- Data Pengambilan Buku - Data Pengambilan Buku - Data Pembayaran Buku - Data Pengambilan Buku - Laporan Data Sales - Laporan Data Siswa - Laporan Pengambilan Buku - Laporan Pembayaran Buku - Laporan Stok Buku - Laporan Piutang FROM LOGIN

## FROM INPUT SISWA
..:: Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung ::..
Nis-4 Nama Siswa Nomor Induk Siswa Nama-25 Jenis Kelamin Jekel-9
Kelas No. Telepon kelas-11
Telepon-15 Alamat
Alamat-50 Foto
Awal Sesudah Sebelum Akhir Baru
Hapus Keluar Edit Simpan Batal
Nomor Induk Siswa Nama Siswa Cari-25 Cari
INPUT DATA SISWA

## RANCANGAN CALCULATOR
Fasilitas calculator digunakan  untuk  melakukan berbagai macam perhitungan apabila diperlukan dalam transaksi  penjualan  buku  pada  Koperasi  Lestari  SMA Negeri  5  Bandar  Lampung.  Program  ini  merupakan accessories yang  terdapat  pada  windows.  Tampilan calculator dapat dilihat pada gambar

## RANCANGAN LAPORAN DATA SISWA
Rancangan laporan data siswa digunakan untuk mengecek semua data siswa anggota Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung.

## IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Setelah  melalui  objek  penelitian  dengan mengikuti prosedur yang ada, maka hasil yang didapat dari  penelitian  ini  adalah  suatu  program  untuk ”Aplikasi Penjualan Buku pada Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung”. Sistem ini dibuat dengan aplikasi  pemrograman Visual  Basic 6.0  dengan menggunakan database Microsoft Access dan menggunakan Crystal Report untuk membuat laporan.
Aplikasi penjualan buku ini dibuat untuk mempermudah kerja karyawan/petugas koperasi dalam pengelolaan proses transaksi pembelian dan pembayaran  buku  pada  Koperasi  Lestari  SMA  Negeri 5 Bandar Lampung.
Pengelolaan  proses  transaksi  yang  baik  akan berdampak  pada  pembuatan  laporan  yang  lebih  cepat, lebih  baik  dan  lebih  akurat  sehingga  kesalahan- kesalahan  dalam  pembuatan  laporan  tidak  terjadi kembali  sebagaimana  tujuan  dari  adannya  sistem komputerisasi  adalah  untuk  mengatasi  kelemahan- kelemahan sistem lama yang bersifat manual. Program
Aplikasi  Penjualan  Buku  pada  Koperasi  Lestari  SMA Negeri  5  Bandar  Lampung  terdiri  dari  satu  menu utama  dan  beberapa  submenu  untuk  memudahkan proses  input  dan  pengolahan  datanya.  Untuk  lebih jelasnya  penulis  akan  menggunakan  bagian-bagian yang ada dalam program aplikasi penjualan buku ini.
PEMBAHASAN
F ROM  LOGIN

## FORM PENGIMPUTAN DATA PEGAWAI KOPERASI
Form Input Data Siswa digunakan untuk meng- input
data siswa anggota Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung. Tampilan form input data siswa dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Form Input Data Sales Buku digunakan untuk meng- input data sales buku yang menyuplai buku ke Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung.
Form Input Data Buku digunakan untuk meng- input data buku Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung.
Contoh tanda terima buku koperasi lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung.
Pembuatan tanda terima pengambilan buku cukup hanya dengan meng-klik tombol Cetak
Menu Help berisi tentang petunjuk penggunaan program Aplikasi Penjualan Buku pada Koperasi
Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung. Adapun tampilan Help dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

## Kesimpulan
Berdasarkan analisis pembahasan hasil penelitian tentang pengolahan data transaksi penjualan buku  pada  Koperasi  Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar Lampung,  maka  penulis  dapat  mengambil  simpulan sebagai berikut:
1. Perancangan sistem komputerisasi Program Aplikasi  Penjualan  Buku  pada  Koperasi  Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung dapat memberikan kemudahan-kemudahan bagi petugas koperasi dalam melakukan proses input data buku, input data  siswa, input transaksi  pengambilan buku, input transaksi pembayaran buku, pencetakan laporan-laporan dan penyajian informasi-informasi yang lebih akurat.
2. Selama  ini  pengolahan  informasi  pada  Koperasi Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung  masih dilakukan  secara  manual,  sehingga  memerlukan waktu  dalam  pencarian  data  dan  pembuatan laporan-laporan.
3. Untuk  menggunakan  program  Aplikasi  Penjualan Buku  pada  Koperasi  Lestari  SMA  Negeri  5
Bandar  Lampung  memerlukan  dukungan  dan penyediaan
perangkat
teknologi informasi/komputer yang memadai jika dibandingkan  hanya  dengan  cara  manual  yang
hanya  memerlukan  beberapa  buku  untuk  proses pencatatan.  Selain  itu  penggunaan  perangkat teknologi informasi memerlukan perawatan/ maintenance untuk  tetap  menjaga berfungsinya alat-alat yang digunakan.
Saran
Setelah  melakukan  berbagai  pengamatan selama  melakukan  kegiatan  penelitian  di  Koperasi Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung  dan  selama kegiatan  perancangan  program  Aplikasi  Penjualan Buku  pada  Koperasi  Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar Lampung, penulis dapat memberikan saran-saran yang diharapkan  dapat  bermanfaat  antara  lain  sebagai berikut:
1. Pengolahan  data  penjualan  buku  pada  Koperasi Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung sebaiknya  menggunakan  aplikasi  penjualan  buku yang  penulis  buat  untuk  memperlancar  proses pengolahan  data  penjualan  maupun  dalam pembuatan laporan-laporan.
2. Perangkat  teknologi  informasi/komputer  perlu memperhatikan spesifikasi komputer yang memadai sehingga komputer memiliki kemampuan  yang  cukup  untuk  menjalankan program  Aplikasi  Penjualan  Buku  pada  Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung.
3. Perlu adanya pelatihan bagi petugas penjualan dan petugas  penerima  pembayaran  buku  agar  dapat menggunakan  Aplikasi  Penjualan  Buku  pada Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung.
4. Perlu  adanya  tindak  lanjut  dalam  pengembangan dan  penyempurnaan  program  Aplikasi  Penjualan Buku  pada  Koperasi  Lestari  SMA  Negeri  5 Bandar Lampung menjadi sistem yang lebih baik, karena  penulis  menyadari  masih  banyak  terdapat kekurangan-kekurangan dan keterbatasan- keterbatasan  dalam  pembuatan  program  aplikasi ini. Adapun kekurangan dan keterbatasan tersebut adalah  :  program  aplikasi  penjualan  buku  pada koperasi  lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung merupakan  sistem  yang stand  alone sehingga perlu  adanya  pengembangan  menjadi  sistem client-server .

## DAFTAR PUSTAKA
Setelah  melakukan  berbagai  pengamatan  selama melakukan  kegiatan  penelitian  di  Koperasi  Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung dan  selama  kegiatan perancangan  program  Aplikasi  Penjualan  Buku  pada Koperasi  Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung, penulis dapat memberikan saran-saran yang diharapkan  dapat  bermanfaat  antara  lain  sebagai berikut:
1. Pengolahan  data  penjualan  buku  pada  Koperasi Lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung sebaiknya  menggunakan  aplikasi  penjualan  buku yang  penulis  buat  untuk  memperlancar  proses pengolahan  data  penjualan  maupun  dalam pembuatan laporan-laporan.
2. Perangkat  teknologi  informasi/komputer  perlu memperhatikan spesifikasi komputer yang memadai sehingga komputer memiliki kemampuan  yang  cukup  untuk  menjalankan program  Aplikasi  Penjualan  Buku  pada  Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung.
3. Perlu adanya pelatihan bagi petugas penjualan dan petugas  penerima  pembayaran  buku  agar  dapat menggunakan  Aplikasi  Penjualan  Buku  pada Koperasi Lestari SMA Negeri 5 Bandar Lampung.
4. Perlu  adanya  tindak  lanjut  dalam  pengembangan dan  penyempurnaan  program  Aplikasi  Penjualan Buku  pada  Koperasi  Lestari  SMA  Negeri  5
Bandar Lampung menjadi sistem yang lebih baik, karena  penulis  menyadari  masih  banyak  terdapat kekurangan-kekurangan dan keterbatasan- keterbatasan  dalam  pembuatan  program  aplikasi ini. Adapun kekurangan dan keterbatasan tersebut adalah  :  program  aplikasi  penjualan  buku  pada koperasi  lestari  SMA  Negeri  5  Bandar  Lampung merupakan  sistem  yang stand  alone sehingga perlu  adanya  pengembangan  menjadi  sistem client-server .