Peningkatan Kompetensi Komputerisasi Akuntansi pada Siswa SMK N 6 Ambon Melalui Penggunaan Software MYOB Accounting
Increasing Computerized Accounting Competency in SMK N 6 Ambon Students Through the Use of MYOB Accounting Software
Hempry Putuhena * , Ribka Shintia Febrianti Bonara, Zalni
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pattimura *Email: hempry.putuhena@feb.unpatti.ac.id (Diterima 17-09-2023; Disetujui 03-01-2024)

## ABSTRAK
Kegiatan ini bertujuan memberikan pengenalan awal siswa dengan aplikasi MYOB Accounting. Pengabdian Kepada  Masyarakat  ini  dilaksanakan  pada  bulan  Juli  2023  di  Sekolah  SMK  N  6  Ambon.  Garis  besarnya kegiatan  ini  dilaksanakan  dalam  dua  metode  atau  tahapan,  yakni  tahap  persiapan  dan  pelaksanaan.  Tahap perencanaan  terdiri  atas  observasi,  penentuan  tema  kegiatan,  dan  persiapan  serta  otorisasi  dokumen pengabdian.  Tahap  pelaksanaan  dimulai  dari  menyiapkan  bahan  tayang,  memastikan  kesiapan  perangkat yang  akan  digunakan,  dan  pelaksanaan  kegiatan  PKM  itu  sendiri.  Hasil  kegiatan  pengabdian  menunjukan peserta sangat antusias mengikuti tutorial penggunaan aplikasi MYOB Accounting, proses ini berjalan sangat interaktif,  setiap  siswa  yang  mengalami  kendala  langsung  menanyakan  kepada  pemateri  atau  kepada  tim PKM  lainya  yang  turut  serta  membantu  berjalannya  kegiatan.  Pihak  sekolah  pun  turut  menyambut  tim pelaksana,  kepala  sekolah  yang  menerima  tim  pengabdian  secara  langsung  di  ruang  kerjanya  juga  telah menugaskan  kepada  guru  ketua  jurusan  untuk  menyiapkan  siswa  yang  menjadi  sasaran  pengabdian. Kesimpulan dari pengabdian ini adalah kegiatan telah terselenggara dengan baik dan sukses sesuai yang telah direncanakan oleh tim, pihak sekolah juga menyambut baik kegiatan ini, dan secara langsung kepala sekolah meminta  kegiatan  semacam  ini  bisa  dilaksanakan  secara  berkelanjutan;  dan  jika  perlu,  bisa  mengadakan suatu kesepakan antara sekolah dengan universitas untuk kegiatan-kegiatan yang akan datang.
Kata kunci: MYOB, Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Akuntansi

## ABSTRACT
This activity aims to provide students with an initial introduction to the MYOB Accounting application. This Community Service will be carried out in July 2023 at SMK N 6 Ambon. In general, this activity is carried out  in  two  methods  or  stages,  namely,  the  Preparation  and  Implementation  stages.  The  planning  stage consists  of  observation,  determining  activity  themes,  and  preparation  and  authorization  of  service documents. The implementation phase starts with preparing broadcast materials, ensuring the readiness of the  equipment  to  be  used,  and  implementing  the  PKM  activities  themselves.  The  results  of  the  community service  activities showed that  participants were very enthusiastic about  following the tutorial  on  using the MYOB Accounting  application, this process  was very interactive, every  student  who experienced problems immediately asked the presenter or other PKM teams who took part in helping the activity run. The school also welcomed the implementation team. The principal, who received the service team directly in his office, had also assigned the head teacher of the department to prepare the students who were the target of service. The conclusion of this service is that the activity was carried out well and successfully according to what had been planned by the team. The school also welcomed this activity and the principal directly requested that this  kind  of  activity  be  carried  out  on  an  ongoing  basis  and  if  necessary,  an  agreement  could  be  reached between the school and university for upcoming activities.
Keywords: MYOB, Vocational High School (SMK), Accountancy

## PENDAHULUAN
Sains  dan  teknologi  yang  kian  berkembang  menghasilkan  banyak  perubahan  di tengah kehidupan, begitu banyak hal yang sebelumnya hanya dikerjakan oleh manusia atau biasa diselesaikan secara manual, kemudian diambil ahli oleh produk kemajuan teknologi
dan  terselesaikan  secara  otomatis.  Belum  berakhir  rasanya  decak  kagum  terhadap kemajuan teknologi yang disebut revolusi industri 4.0 dimana terjadi percepatan informasi melalui internet yang telah menghubungkan manusia bahkan sampai manca negara dalam bertukar  informasi  menjadi  sangat  singkat,  lalu  lahirlah society 5.0  yang  melengkapi revolusi industri  4.0 dengan teknologi Artificial Intelligence (AI)  yang berbasis  pada big data dan robotik dalam mendukung pekerjaan manusia.
Kemajuan  teknologi  ini  tentu  memberikan  sumbangan  besar  bagi  kemajuan  umat manusia. Penggunaan aplikasi peramban google misalnya, dengan memanfaatkan software ini kita bisa mendapatkan begitu banyak informasi baik dalam maupun luar negeri. Tidak hanya  percepatan  informasi,  perkembangan  teknologi  di  bidang  industri  juga  begitu mengagumkan, yang mana era saat ini tidak sedikit industri telah mengurangi keterlibatan manusia/pekerja dalam produksi barang dengan memanfaatkan kemajuan teknologi, hal ini karena  penggunaan  teknologi  mesin  bisa  menekan  biaya  yang  dikeluarkan,  mengurangi kesalahan-kesalahan  prosedur  dan  teknis  yang  biasa  dilakukan  oleh  pekerja,  juga  bisa menghindari  kecelakaan  kerja.  Sehingga  pemanfaatan  teknologi  bisa  menghasilkan efisiensi  dalam  menyelesaikan  pekerjaan,  seperti  yang  dinyatakan  oleh  Jacques  Ellul (1990) bahwa teknologi sebagai metode rasional yang mengarah dan memiliki ciri efisiensi dalam setiap kegiatan manusia.
Selain  manfaat  yang  diperoleh,  penggunaan  teknologi  juga  memiliki  dampak mengkhawatirkan  bagi  umat  manusia,  karena  dengan  berkembangnya  teknologi  peran manusia  dalam  dunia  kerja  banyak  tergantikan  oleh  mesin  atau  robot.  Olehnya  dalam kondisi  seperti  ini  manusia  tidak  hanya  dituntut  bisa  menyesuaikan  dengan  kecanggihan teknologi,  tapi  juga  harus  mampu  bersaing  dengan  perkembangan  yang  ada.  Dalam lingkup financial reporting misalnya, meski telah  banyak tersedia software /aplikasi yang bisa dimanfaatkan untuk efisiensi pelaporan, tetap saja masih ada yang tidak menggunakan berbagai  teknologi  tersebut,  karena  kadang  terkendala  penguasaan/kemampuan penggunaanya. Padahal pemanfaatan kecanggihan teknologi dalam pekerjaan atau kegiatan akan mengefisienkan waktu dan mendapat manfaat lainya. Salim (2019) mengungkapkan bahwa pemanfaatan Myob Accounting sangat membantu bagi pelaku usaha, terutama skala usaha kecil dan menengah.
Myob  Accounting  dikembangkan  pertama  kali  di  Australia  pada  tahun  1991. Dilatarbelakangi  keluhan  pelaku  usaha  kecil  dan  menengah  yang  mengalami  kesulitas dalam  proses  penyusunan  laporan  keuangannya.  Setelah  dirilis, software ini  mendapat sambutan  hangat  dari  para  pelaku  usaha/penggunanya,  hingga  terus  mengalami
perkembangan yang sangat pesat dan mendapatkan penghargaan beberapa kali, diataranya yaitu MacWorld  Award untuk kategori  Best  Accounting  Software dan  kategori Best Newcomer Software. Antusiasme para pengguna Myob Accounting mendorong perluasan penggunanya,  terbukti  aplikasi  ini  telah  digunakan  di  banyak  negara  termasuk  di Indonesia.
Mudmainnah et al.,  (2017) menyatakan bahwa program MYOB  Accounting adalah paket softwar e komputerisasi data accounting yang dibuat untuk mempermudah seseorang melakukan pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat dalam proses pelaporan keuangan di  perusahaan  jasa,  dagang,  industri  menengah  ke  bawah,  maupun  perusahaan  besar. Sementara Riani & Wati (2020) menyatakan bahwa Myob Accounting merupakan sistem keuangan  yang  terkomputerisasi  dan  dibutuhkan  dalam  penyusunan  laporan  keuangan yang mengasilkan tingkat akurasi yang tinggi bila melakukan entry informasi dengan tepat.
Proses pembelajaran Myob Accounting ini tidak akan efektif jika sekedar membaca modul  dan  mendengarkan  pemaparan  dari  pengajar,  karena  hal  seperti  ini  akan membosankan bagi  para siswa, seperti yang pernah diungkapkan Anggraeni dan Sukirno (2019) bahwa kurang inovatifnya guru dalam penyampaian materi, membuat siswa terlihat bosan  dalam  mengikuti  pembelajaran,  terlihat  dari  kurangnya  antusias  mereka  dalam menyimak materi pembelajaran. Oleh karenanya, agar pembelajaran menjadi efektif harus dilakukan dengan praktik langsung, sehingga saat siswa menemukan kendala bisa langsung bertanya kepada tutor atau gurunya.
SMK Negeri 6 Ambon telah mengaplikasikan pembelajaran komputerisasi akuntansi menggunakan  Myob  Accounting,  namun  hasil  observasi  awal  menunjukan  kemampuan siswa dalam menggunakan aplikasi masih perlu ditingkatkan lagi. Fakta selanjutnya bahwa komputerisasi  akuntansi  menggunakan  aplikasi  Myob  Accounting  merupakan  pelajaran yang diujiankan siswa dan wajib lulus. Hal inilah yang mendorong kami sebagai Tim PKM untuk  melaksanakan  pengabdian  peningkatakan  kompetensi  siswa  menggunakan  aplikasi Myob  Accounting.  Diharapkan  nantinya  siswa  yang  telah  mengikuti  kegiatan  ini  bisa mengurangi kesenjangan penggunaan aplikasi pelaporan keuangan sebagaimana yang telah diuraikan pada paragraf sebelumnya.
Terdapat  beberapa  jurnal  pengabdian  dan  riset  yang  telah  mendokumentasikan pembelajaran  dengan  tema  komputerisasi  akuntansi,  beberapa  kegiatan  yang  telah dilakukan tersebut menunjukan hasil positif terhadap peningkatan kemampuan mitra dalam menyusun  laporan  keuangan  menggunakan  Myob  Accounting.  Misalnya  Mudmainnah (2017)  hasilnya  menunjukan  terdapat  pengaruh  signifikan  antara software Myob
Accounting dan Microsoft Excel terhadap hasil belajar akuntansi siswa. Demikian halnya hasil penelitian Ahmad Syarif, dkk (2021) hasil kegiatan menunjukan siswa memperoleh manfaat  dari  kegiatan  pelatihan  yakni  peningkatan  keterampilan  dalam  menggunakan Myob Accounting.

## BAHAN DAN METODE
Pengabdian  dilakukan  dengan  memaparkan  beberapa  hal  yang  berkaitan  dengan pemahaman siswa-siswi terhadap alpikasi MYOB Accounting serta pengaplikasian Myob Accounting dalam proses belajar mengajar di SMK N 6 Ambon. Sebelum memulai agenda, tim PKM sudah memastikan fasilitas berupa komputer yang disediakan oleh SMK N6 dan juga aplikasi Myob Accounting yang tersedia di masing-masing perangkat komputer.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengabdian kepada Masyarakat  ini bertempat di SMKN VI  Ambon dengan peserta kegiatan  adalah  siswa  kelas  IX  dengan  jumlah  peserta  tidak  kurang  dari  20  Orang. Pelaksanaan  kegiatan  dilakukan  dalam  tiga  tahapan,  yakni;  pertama,  persiapan  materi presentasi  (literasi  umum  akuntansi  dan  materi  aplikasi  penyusunan  laporan  keuangan menggunakan  myob  Accounting).  Tahap  kedua  adalah  mempersiapan  dan/atau memastikan seluruh  perlengakapan,  peralatan termasuk software Myob  Accounting telah siap pada setiap perangkat komputer yang digunakan dalam PKM. Tahap terakhir adalah pelaksanaan  setiap  tahapan  kegiatan.  Seluruh  rangkaian  pelaksaan  kegiatan  dalam pengabdian ini lebih rinci dijelaskan sebagai berikut:
Pengabdian  dilakukan  dengan  memaparkan  beberapa  hal  yang  berkaitan  dengan pemahaman  siswa-siswi  terhadap  alpikasi  Myob  Accounting  serta  pengaplikasian  myob accounting  dalam  proses  belajar  mengajar  di  SMK  N  6  Ambon.  Dari  interaksi-interaksi yang  dilakukan  dalam  pengabdia  tersebut  terdapat  beberapa  persoalan  penting  yang berkaitan dengan bagaimana situasi yang terjadi dan kelemahan-kelamahan yang dimiliki oleh siswa-siswi di sekolah tersebut.
1. Tahapan Persiapan
a. Tahap  observasi  dan  diskusi  dengan  pihak  SMK  N  6  Ambon.  Pada  tahap  ini  tim pengabdian  berusaha  menemukan  kendala  yang  dialami  oleh  calon  SMK  N  6 Ambon agar bisa memetakan persoalan dan menentukan langkah selanjutnya.
b. Tahap menentukan tema kegiatan pengabdian yang akan dilaksanakan; setelah jelas persoalan  yang  dialami  oleh  SMK  N  6  Ambon,  maka  selanjutnya  adalah
menentukan  tema  pengabdian  apa  yang  sesuai  untuk  memecahkan  persoalan tersebut.  Kegiatan  ini  langsung  didiskusikan  dengan  SMK  N  6  Ambon,  agar mendapatkan  gambaran yang  sama  terkait  apa  yang  akan  dilakukan  nantinya, dan disepakati bahwa tim akan melakukan pendampingan penyusunan laporan keuangan menggunakan komputerisasi akuntansi guna meningkatkan kompetensi siswa dalam penggunaan aplikasi tersebut.
c. Tahap  penandatanganan  dokumen  rencana  pengabdian  dengan  SMK  N  6  Ambon. Setelah  secara  tersirat  ada  kesepakatan  terhadap  tema  pengabdian  yang  akan dilaksanakan,  selanjutnya  pada  tahap  ini  tim  pengabdian  dan  SMK  N  6  Ambon menandatangani  dokumen kesepakatan  pengabdian  yang memuat  informasi waktu serta durasi pelaksanaan.
2. Tahapan Pelaksanaan
a. Tahap  persiapan  materi  presentasi  terkait  literasi  umum  akuntansi,  profil  lulusan akuntansi,  materi  dan  tutorial  tentang  Myob  Accounting,  dan  bahan  presentasi pengenalan terhadap aplikasi Myob Accouting.
b. Tahap  memastikan  kesiapan  perangkat  keras  dan software yang  digunakan  telah terinstal  pada  setiap  PC/laptop  yang  akan  digunakan.  Agar  kegiatan  berjalan maksimal  maka  perlu  memastikan  segala  kebutuhan  yang  diperlukan  terutama ketersediaan  perangkat  maupun  aplikasi  yang  akan  digunakan  dalam  proses penyusunan laporan keuangan berbasis komputer tersebut.
Gambar 1. Proses Pemaparan Materi

## Gambar 2. Foto Bersama bersama Guru dan Siswa-Siswa
Pengenalan dan tutorial singkat menggunakan Myob Accounting dalam penyusunan laporan keuangan. Dalam tahap ini akan dilakukan tutorial penyusunan laporan keuangan menggunakan  Myob  Accounting.  Pada  tahapan  ini  pemateri  menyapaikan  materi presentasi berupa slide yang terkoneksi  dengan layar  proyektor  sehingga  bisa  disaksikan langsung oleh para peserta. Setelah sebelumnya pemateri menyampaikan pengantar terkait aplikasi  MYOB,  dilanjutkan  dengan  pembuatan/mengubah  nama  akun  pada  aplikasi, menggunakan kasus yang telah disediakan. Proses ini berjalan secara interaktif, sehingga setiap siswa yang mengalami kendala langsung menanyakan kepada pemateri atau kepada tim  PKM  lainya  yang  turut  serta  membantu  berjalannya  kegiatan.  Dalam  tahapan  ini peserta  begitu  antusias  dalam  mengikuti  kegiatan,  terkadang  mereka  bahkan  terkadang bertanya  kepada  peserta  yang  lain  apabila  tim  PKM  belum  sempat  menanggapi  ataupun menjawab hal yang ingin ditanyakan.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Sesuai  dengan  isu  yang  terjadi  dan  penyelesaian  yang  dilakukan  dengan  cara peningkatan  kompetensi  dengan  penggunaan  aplikasi  MYOB  Accounting  tentunya  akan meningkatkan  pemahan  tentang  aplikasi  tersebut.  aplikasi  tersebut  secara  tidak  langsung mencerminkan praktik yang terjadi di dunia kerja. Hal itu sejalan dengan tujuan dari SMK yakni  mampu  menghasilkan  lulusan  yang  siap  bekerja  di  industri.  Selain  itu,  siswa  juga dapat  melihat  proses  pelaporan  keuangan  dengan  penggunaan  sistem  aplikasi  yang  turut mendukung pemahaman mereka menjadi lebih kompleks akan proses pelaporan keuangan. Kemajuan  teknologi  menuntut  mereka  untuk  mampu  melek  teknologi  dan  juga  cakap dalam mengimplementasikan dalam industry.
Kegiatan  ini  diharapkan  dapat  terus  dilakukan  oleh  SMK  Negeri  6  Ambon  secara berkelanjutan  guna  meningkatkan  kapasistas  pemahanan  dan  juga  penyegaran  kemajuan teknologi dalam dunis industri.

## DAFTAR PUSTAKA
Anggraeni,  D.  N.,  &  Sukirno,  S.  (2019).  Media  Pembelajaran  Pop-Up  Box  Simulasi MYOB  Accounting  Pada  Mata  Pelajaran  Komputer  Akuntansi.  Jurnal  Pendidikan Akuntansi Indonesia, 17(1), 16–30. https://doi.org/10.21831/jpai.v17i1.26334
Jacques Ellul, The Technological Bluff, transl. Geoffrey W. Bromiley (Grand Rapids: Wm. B. Eerdmans, 1990), 39.
Mudmainnah,  N.  F.,  Deskoni,  &  Ar,  R.  (2017).  Pengaruh  Software  MYOB  Accounting Terhadap  Hasil  Belajar  Akuntansi  Siswa  Di  SMA  Muhammadiyah  6  Palembang. Jurnal Profit, 4(1), 43–51.  https://ejournal.unsri.ac.id/index.php/jp/article/view/5578 Riani,  M.  R.,  &  Wati,  R.  (2020).  Implementasi  Software  Myob  Accounting  V16  dalam Pengelolaan Data Keuangan Perusahaan (Studi Kasus : PT ICSM Indonesia). Jurnal Ekonomi & Manajemen Universitas Bina Sarana Informatika, 18(1), 9–15.
Salim,  E.  (2019).  Pengaruh  Penerapan  Penggunaan  Softaware  Akuntansi  (MYOB Accounting)  Dalam  Upaya  Mempermudah  Dan  Mengefisienkan  Kinerja  Pelaporan Keuangan  Pada  Perusahaan.  Jurnal  EKOBISTEK Fakultas  Ekonomi,  8(1),  92–101. http://lppm.upiyptk.ac.id/ojsupi/index.php/EKOBISTEK/article/view/186/128
Syarif  Achmad,  Tio  Prasetio,  Reni  Hariyani  (2021)  Peningkatan  Keterampilan  dalam penggunaan  Myob  Accounting  untuk  menyusun  Laporan  Keuangan  Bagi  Siswa SMK  Muhammadiyah  9  Jakarta.  Jurnal  Abdimas  Ekonomi  dan  Bisnis.  Vol  1,  hal. 51-57. E-ISSN: 2775-5134
.