Pelengkahu, P. A. and Manuputty, A. D. (2023) “Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan Metode Ward and Peppard pada Ud. Aneka Jaya”, Sebatik, 27(2).
Submitted:  2023-06-08 Accepted:  2023-10-13 Published:  2023-12-15
Sebatik Vol. 27 No. 2 Desember 2023 ISSN: 1410-3737(p) 2621-069X(e) Open access article licensed under CC-BY
DOI:10.46984/sebatik.v27i2.2308

## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DENGAN METODE WARD AND PEPPARD PADA UD. ANEKA JAYA
Priscilla Arfenia Pelengkahu 1) , dan Augie David Manuputty 2)
1,2 Sistem Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
1,2, Jalan Dr. O. Notohamidjojo No. 1-10, Salatiga 50711, Indonesia E-mail: 682018015@student.uksw.edu 1) , augie.manuputty@uksw.edu 2)

## ABSTRAK
Di masa sekarang ini teknologi berkembang sangat pesat dan lajur perkembangan teknologi tentu tidak bisa  dihindari.  Salah  satunya  dalam  dunia  bisnis,  perusahaan  harus  mampu  beradaptasi  dengan teknologi  untuk  dapat  mempertahankan  eksistensi  perusahaan.  UD  Aneka  Jaya  adalah  perusahaan distributor  penjualan  alat  dan  bahan  bangunan  yang  telah  menggunakan  teknologi  dalam  dalam operasionalnya,  namun  dalam  pengaplikasiannya  belum  sepenuhnya  terintegrasi.  Oleh  karena  itu diperlukan  perencanaan  strategis  untuk  sistem  informasi  agar  penggunaan  teknologi  dapat  berjalan selaras  dengan  proses  dan  tujuan  bisnis.  Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan Ward  and  Peppard dalam  menyusun  perencanaan  strategis  sistem  informasi  dengan  menganalisis  lingkungan  teknologi informasi  dan  bisnis  dari  sudut  pandang  internal  dan  eksternal  menggunakan  analisis SWOT dan analisis Value  Chain, analisis  lingkungan  eksternal  perusahaan  menggunakan Five  Forces  Porter. Hasil  dari  perencanaan  strategis  sistem  informasi  berupa  portofolio  aplikasi  bagi  perusahaan  dan dipetakan  menggunakan McFarlan  Strategic  Grid. Hasil  akhir  dari  penelitian  ini  mencakup rekomendasi sistem atau aplikasi yang dapat dikembangkan dan diimplementasikan, diantaranya sistem informasi  Penggajian  dan  sistem  informasi Salesman .  Tujuan  penelitian  ini  adalah  memberi  solusi terhadap permasalahan yang dihadapi perusahaan dengan memberikan rekomendasi portofolio aplikasi yang  dapat  dikembangkan  dan  diimplementasikan  serta  menjadi  acuan  untuk  memperbaiki  sistem informasi pada UD Aneka Jaya. Dengan harapan penelitian ini dapat berkontribusi dalam keberhasilan UD Aneka Jaya.
Kata Kunci: Perencanaan Strategis, Sistem Informasi, Ward and Peppard, SWOT, Value Chain, Five Forces Porter, McFarlan Strategic Grid

## 1. PENDAHULUAN
Dimasa  sekarang  ini  teknologi  dan  informasi berkembang  dengan  sangat  pesat  dan  memberi  dampak signifikan  (Wijanarko  &  Tanaamah,  2022).  Penerapan teknologi  informasi  sangat  penting  terutama  bagi organisasi  bisnis,  yaitu  sebagai  alat  bantu  dalam  upaya memenangkan  persaingan  bisnis.  Terdapat  tiga  fokus utama dalam upaya penerapan teknologi informasi dalam suatu perusahaan antara lain memperbaiki efisiensi kerja dengan  melakukan  otomasi  berbagai  proses  yang mengelola informasi, meningkatkan keefektifan manajemen  dengan  memenuhi  kebutuhan  informasi untuk pengambilan keputusan bagi perusahaan, meningkatkan  daya  saing  perusahaan  dengan  mengubah gaya  berbisnis.  Oleh  sebab  itu  penerapan  teknologi informasi  sangat  diperlukan  dalam  suatu  perusahaan. Namun  pada  beberapa  kasus  penggunaan  teknologi informasi  tidak  dapat  berjalan  dengan  masksimal,  hal tersebut  dikarenakan  tidak  adanya  perencanaan  yang baik pada penerapan teknologi informasi. Oleh sebab itu
diperlukan adanya perencanaan strategis sistem informasi  dan  teknologi  informasi.  Dengan  perencanaan strategis  sistem  informasi  dan  teknologi  informasi perusahaan  dapat  menyelaraskan  strategi  bisnis  yang tepat dan meciptakan proses bisnis yang terintegrasi.
Jika ditinjau, perkembangan teknologi saat ini diiringi dengan perkembangan pembangunan yang pesat (Noviadi,  Puji,  &  Dini,  2022).  Fenomena  tersebut membuat  bisnis  material  bangunan  dinilai  sangat menjanjikan. Dengan demikian bisnis material bangunan dan penerapan  sistem informasi dan teknologi informasi dapat  berjalan  selaras.  Penerapan  sistem  informasi  dan teknologi  informasi  dalam  bisnis  material  bangunan dapat  meningkatkan  keunggulan  bersaing  dalam  dunia bisnis.
UD  Aneka  Jaya  merupakan  bisnis  material  bahan bangunan  yang  sudah  menerapkan  teknologi  informasi informasi  dalam  proses  bisnisnya.  Lokasinya  terletak  di Jalan  Kh  Agus  Salim,  Desa/Kelurahan  Karangklesem, Kecamatan  Purwokerto  Selatan,  Kabupaten  Banyumas.
© 2023, The Author(s). Authors retain all their rights to the published works, such as (but not limited to) the following rights; Copyright and other proprietary rights relating to the article, such as patent rights, The right to use the substance of the article in own future works, including  lectures and books, The right to reproduce the article for own purposes, The right to self-archive the article
Perusahaan  distributor  alat  dan  bahan  bangunan  ini didirikan  pada  tahun  2014  dan  saat  itu  memiliki jangkauan  pasar  yang  relatif  kecil.  Karena  adanya dukungan  sarana  dan  sumber  daya  yang  berpengalaman kini  UD  Aneka  Jaya  memiliki  jangkauan  pasar  yang semakin  luas,  hingga  dapat  menjadi  distributor  bagi toko-toko  bahan  bangunan  antar  kota  dan  provinsi dengan  memanfaatkan  sumber  daya sales dalam pendistribusian  barang  dagang.  Perusahaan  tersebut menerapkan  teknologi  informasi  dengan  menggunakan aplikasi  Sistem  Komputer  Akuntansi.  Aplikasi  ini digunakan  dalam  kegiatan  usaha  sehari-hari  seperti menghitung  barang  keluar  dan  barang  masuk  (stok barang),  mencatat  harga  jual  dan  harga  modal, menghitung  laba  rugi,  serta  menginput  dan  mencetak transaksi  penjualan.  Akan  tetapi  dalam  penerapannya masih  banyak  kendala  yang  dialami  perusahaan, sehingga  teknologi  informasi  tidak  dapat  digunakan secara  maksimal  untuk  mendukung  proses  bisnis. Beberapa  sektor  masih  dikerjakan  secara  manual  seperti penghitungan  gaji  karyawan  dan  penghitungan  komisi sales dihitung  dengan  menggunakan Ms.  Excel , pencatatan pesanan konsumen yang dilakukan oleh sales belum  menggunakan  sistem  yang  terintegrasi  sehingga sering  terjadi  kesalahan  informasi  stok  yang  tersedia pada  gudang.  Kurangnya  investasi  teknologi  informasi pada suatu perusahaan dikarenakan kurangnya perencanaan  yang  tepat  dan  hanya  berfokus  pada teknologi,  tidak  berdasarkan  pada  kebutuhan  bisnis (Saputra,  2021).  Oleh  karena  itu  UD  Aneka  Jaya memerlukan  adanya  perencanaan  strategis  sistem informasi  yang  tepat  agar  teknologi  informasi  dapat digunakan secara optimal guna meningkatkan efektivitas dan  efisiensi  kerja.  Perencanaan  strategis  sistem informasi  merupakan  pendekatan  sistematis    bertujuan untuk  menentukan  langkah  efektif  dan  efisien  dalam memenuhi kebutuhan informasi perusahaan (Rudiansyah, 2019).    Selain  itu  perencanaan  strategis  dapat  memandu suatu  organisasi  bisnis  menjadi  lebih  terarah  (Arifin  & Rudianto,  2022).  Fungsi  dari  perencanaan  strategis sistem informasi untuk  menyelaraskan strategi teknologi informasi  dengan  strategi  bisnis,  sehingga  dapat memenuhi  kebutuhan  informasi  dan  bisnis  perusahaan. Dalam menyusun perencanaan strategis sistem informasi pada UD Aneka Jaya menggunakan kerangka kerja Ward and  Peppard ,  dengan  metode  analisis SWOT, metode analisis Value  Chain ,  metode  analisis Five  Forces Porter , dan McFarlan Strategic Grid . Metode Ward and Peppard digunakan  dalam  penelitian  ini  karena Ward and  Peppard memiliki  kerangka  kerja  yang  sistematis dan  jangkauan  cakupan  permasalahan  yang  luas  dengan menganalisis  lingkungan  bisnis,  sistem  informasi  dan teknologi  informasi  dari  lingkungan  internal  maupun eksternal.  Metode  tersebut  dapat  membantu  memahami bagaimana teknologi dapat digunakaan dalam pelaksanaan  rencana  bisnis  sehingga  tujuan  bisnis  suatu perusahaan dapat tercapai.
Penelitian  terdahulu  dilakukan  oleh  Sri  Kurniasih dengan  judul  “Penerapan  Metode Ward  &  Peppard Dalam  Rencana  Strategi  SI/TI  di  PT.  Visi  Prakarsa” menghasilkan  rencana  strategi  SI/TI  sebagai  alat  bantu dalam  pengambilan  keputusan  untuk  merealisasikan rencana  bisnisnya  sehingga  ekspansi  pasar  dapat meningkat  (Kurniasih  &  Bhiswara,  2022).  Penelitian kedua  dilakukan  oleh  Amsal  Iah  dengan  judul “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Dengan Menggunakan  Metode Ward  and  Peppard Pada  PT. Serasi  Autoraya”.  Penelitian  ini  membahas  sistem informasi  pada  PT.  Serasi  Autoraya  masih  terbatas, karena  hanya  mengandalkan System  Application  and Product (SAP)  dan  dalam  penerapannya  dinilai  kurang efektif  sehingga  perlu  adanya  pengembangan  sistem untuk  mendukung  bisnis  perusahaan.  Hasil  penelitian tersebut  berupa  portofolio  aplikasi,  yaitu Website  Trac , Aplikasi  Sistem  Informasi  Aset  dan  Pengembangan Sistem  Informasi  Eksklusif  serta  Aplikasi  Sistem Informasi  Layanan  Pelanggan  (Iah,  Rahardja,  & Sitokdana,  2019).  Dari  kedua  penelitian  terdahulu  dapat ditarik  kesimpulan  bahwa  perencanaan  strategis  sistem informasi  menggunakan  metode Ward  and  Peppard mampu  memperbaiki  sistem  pada  perusahaan  serta menjawab  kebutuhan  perusahaan.  Penelitian  terdahulu dijadikan  acuan  dalam  penelitian  perencanaan  strategis sistem  informasi  pada  UD  Aneka  Jaya  menggunakan metode Ward  and  Peppard untuk  menghasilkan rekomendasi  portofolio  aplikasi  bagi  perusahaan. Harapannya  penelitian  ini  dapat  membantu  perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya.

## 2. RUANG LINGKUP
Dalam penelitian ini permasalahan mencakup:
1. Cakupan  permasalaahan  penelitian  ini  adalah  UD Aneka Jaya telah menerapkan sistem informasi dalam menjalankan proses bisnisnya, namun dalam penerapannya  belum  dapat  berjalan  dengan  optimal dan  masih  ditemukan  kekurangan.  Beberapa  sektor masih  belum  menggunakan  sistem  informasi  antara lain  penghitungan  gaji  karyawan  dan    pencatatan pesanan  pelanggan  oleh sales serta jumlah  stok barang  yang  tidak  otomatis  ter- update. Hal  tersebut tentu  menghambat  berjalannya  proses  bisnis.  Oleh sebab  itu  diperlukan  adanya  perencanaan  strategis sistem informasi untuk memperbaiki sistem informasi yang berjalan pada perusahaan.
2. Batasan  penelitian  hanya  berfokus  pada  perencanaan strategis  sistem  informasi  pada  UD  Aneka  Jaya  dan tidak  membahas  pengembangan  jaringan, hardware , database dan prosedurnya.
3. Hasil  yang  didapatkan  dari  penelitian  ini  adalah rekomendasi  portofolio  aplikasi  sistem  informasi yang dapat dikembangkan dan diterapkan UD Aneka Jaya.
Sebatik Vol. 27 No. 2 Desember 2023 ISSN: 1410-3737(p) 2621-069X(e) Open access article licensed under CC-BY jurnal.wicida.ac.id/index.php/sebatik

## 3. BAHAN DAN METODE
Berikut  penjelasan  bahan  kajian,  metode  penelitian serta tahapan yang dilakukan pada penelitian.

## 3.1 Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Menurut  Ward  and  Peppard  perencanaan  adalah analisis sistematis dan menyeluruh dalam mengembangkan rencana kegiatan (Supriyantoko, 2018). Selain  itu  arti  dari  strategi  atau  strategis  adalah  rencana jangka  panjang  yang  dirancang  untuk  mencapai  tujuan. Sehingga  perencanaan  strategis  dapat  diartikan  rencana jangka panjang  yang bersifat sistematis dan menyeluruh. Perencanaan  strategis  memberikan  arahan  kepada  suatu organisasi  atau  bisnis  mengenai  bagaimana  cara mengalokasikan  sumber  daya  untuk  mencapai  tujuan dalam  jangka  waktu  tertentu.  Menurut  Kerzner, perencanaan strategis adalah alat manajemen yang dapat diguanakan  untuk  mengelola  kondisi  saat  ini  untuk memproyeksi  kondisi  masa  depan.  Dapat  diartikan perencanaan  strategis  menjadi  petunjuk  atau  panduan kerja yang dapat digunakan suatu organisasi dari kondisi saat  ini  menuju  lima  sampai  sepuluh  tahun  ke  depan (Supriyantoko, 2018).
Sistem  informasi  menurut  Alter  adalah  kombinasi dari proses kerja, menusia dan teknologi informasi  yang diorganisasikan  untuk  dapat  mencapai  tujuan  organisasi (Sugito, Abdullah, & Sudirman, 2018). Sistem informasi merupakan suatu sistem yang dirancang untuk memproses  data  menjadi  informasi  dan  menyediakan informasi  yang  dibutuhkan  untuk  mendukung  proses pengambilan  keputusan  dalam  menjalankan  operasional organisasi bisnis.
Perencanaan  strategis  sistem  informasi  menurut Ward  and  Peppard  adalah  proses  mengidentifikasi portofolio  aplikasi  teknologi  informasi  yang  dapat membantu  organisasi  dalam  mengimplementasikan rencana bisnis dan mencapai tujuan bisnisnya.
Perencanaan  strategis  sistem  informasi  mempelajari bagaimana  pengaruh  sistem  informasi  dan  teknologi informasi  terhadap  kinerja  bisnis  dan  kontribusinya terhadap  suatu  organisasi  bisnis  dalam  menentukan langkah strategis (Iah, Rahardja, & Sitokdana, 2019).

## 3.2 Metodologi Ward and Peppard
Ward  and  Peppard adalah  metode  perencanaan strategis  yang  ditemukan  oleh  John  Ward  dan  Joe Peppard  pada  tahun  2002.  Metode Ward  and  Peppard digunakan  untuk  memahami  serta  menganalisis  posisi bisnis perusahaan saat ini untuk menentukan rencana dan strategi  bisnis  maupun  strategi  sistem  informasi  dan teknologi informasi ke depan (Norlaila, dkk., 2021).
Ward  and  Peppard merupakan  metodologi  lengkap dan runtut karena disusun dengan beberapa diagram yang dapat  membantu  dalam  memahami  bagaimana  kondisi perusahaan,  hal  tersebut  tentu  sangat  berdapak  pada rencana  strategis  SI/TI  kedepannya  (Kurniasih  &
Bhiswara, 2022). Metode ini dimulai dengan menganalisa  kondisi  sistem  informasi  dan  teknologi informasi  serta  mencari  peluang  dalam  bisnis  tersebut guna  meningkatkan  keunggulan  kompetitif  suatu perusahaan  (Yobel  &  Sitokdana,  2020).  Berikut merupakan  langkah  dalam  merancang  perencanaan strategis  sistem  informasi  menggunakan  metode Ward and Peppard dapat dilihat pada gambar 1.

## Gambar 1. Model Perencanaan Sistem Informasi
( Ward and Peppard 2002)
Kerangka  kerja    perencanaan  strategi  sistem informasi  pada  gambar  diatas  dipetakan  menjadi  dua tahapan. Pertama tahapan masukan, menganalisis kondisi internal  dan  eksternal  dari  sisi  bisnis  maupun  teknologi informasi. Kedua yaitu tahapan masukan yang digunakan untuk memetakan usulan portofolio aplikasi.
Berikut  tahapan  masukan  pada  metodologi Ward  and Peppard antara lain:
1. Analisis  Lingkungan  Bisnis  Internal,  melakukan analisis  mengenai  kondisi  bisnis  saat  ini,  sasaran bisnis,  sumber  daya  pada  perusahaan,  kebudayaan serta nilai, dan proses untuk mencapai tujuan bisnis yang diinginkan (Karismanto & Tanaem, 2022).
2. Analisis  Lingkungan  Bisnis  Eksternal,  melakukan analisis  mengenai  kondisi  yang  terjadi  diluar perusahaan  mencakup teknologi, sosial, politik dan ekonomi (Karismanto & Tanaem, 2022).
3. Analisis  Lingkungan  Sistem  Informasi  Internal, melakukan  analisis  mengenai  kondisi  system informasi  dan  teknologi  informasi  perusahaan  dari perspektif  bisnis  saat  ini,  serta  kematangannya apakah  bisa  menunjang  proses  bisnis  perusahaan diinginkan (Karismanto & Tanaem, 2022).
4. Analisis  Lingkungan  Sistem  Informasi  Eksternal, melakukan  analisis trend teknologi  yang  sedang berkembang,  penggunaan  sistem  informasi  dan teknologi  informasi  oleh  pemasok,  konsumen  dan kompetitor bisnis.
© 2023, The Author(s). Authors retain all their rights to the published works, such as (but not limited to) the following rights; Copyright and other proprietary rights relating to the article, such as patent rights, The right to use the substance of the article in own future works, including  lectures and books, The right to reproduce the article for own purposes, The right to self-archive the article
Sedangkan tahapan keluaran pada metodologi Ward and Peppard antara lain:
1. Strategi  Sistem  Informasi,  mencakup  bagaimana setiap unit bisnis pada perusahaan  memanfataatkan sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  untuk mencapai tujuan bisnisnya (Kasma, 2019).
2. Strategi Teknologi Informasi, mencakup pelaksanaan  kebijakan  maupun  strategi  untuk pengelolaan  teknologi  dalam  perusahaan  (Kasma, 2019).
3. Strategi  Majemen  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi, mencakup konsistensi perusahaan dalam menerapkan  dan  memadukan  strategi  bisnis  sistem informasi dan teknologi informasi yang dibutuhkan perusahaan (Kasma, 2019).
Hasil  pemetaan  yang  telah  dilakukan  dapat memberi  gambaran  untuk  usulan  portofolio  aplikasi yang  dapat  diterapkan  guna  menunjang  sistem informasi  dan  teknologi  informasi  perusahaan  di  masa yang akan datang (Waskito & Manuputty, 2021)

## 3.3 Tahapan Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif dengan  mengumpulkan  data  dan  menganalisis  data sesuai  fakta  yang ada pada objek studi kasus.  Penelitian kualitatif diguanakan untuk  mendeskripsikan data sesuai dengan  fakta  yang  terjadi  di  lapangan.  Tahap  awal pengumpulan data dilakukan  melalui proses  wawancara. Berikut  tahap  penelitian  yang  dilakukan  dalam menyusun jurnal:
1. Identifikasi Masalah
Identifikasi  masalah  menjadi  tahap  awal  dalam penyusunan  jurnal  dimana  peneliti  memperoleh deskripsi mengenai UD Aneka Jaya dengan melakukan observasi  lapangan  dan  kaitannya  dengan  kondisi perusahaan  serta  kendala  yang  dihadapi  perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya.
2. Studi Pustaka Tahap  selanjutnya  yaitu  melakukan  studi  pustaka dengan  mengumpulkan  data  sekunder  dari  banyaknya sumber  yang  ada  untuk  dijadikan  landasan  teori, seperti penelitian terdahulu yang relevan dengan topik studi kasus
3. Pengumpulan Data
Tahap  awal  pengumpulan  data  dilakukan  melalui proses pengamatan tempat studi kasus serta wawancara  dengan  Bapak  Junaidi  dan  Ibu  Holly selaku  pemilik  UD  Aneka  Jaya  untuk  memperoleh informasi perusahaan.
4. Analisis Perencanaan Strategis Sistem Informasi Data  yang  diperoleh  selanjutnya  diolah  dengan menggunakan  metode Ward  and  Peppard .  Terdapat beberapa  diagaram  analisis  yang  digunakan  dalam metode Ward and Peppard yaitu analisis SWOT untuk mengetahui  kekuatan,  kelemahan,  peluang  dan ancaman  dari  lingkungan  internal  maupun  eksternal organisasi  bisnis  (Prayogo,  Rudianto,  &  Tanaem,
2021). Analisis Value Chain untuk mengetahui kondisi internal bisnis bersadarkan aktivitas proses bisnis yang berjalan (Nainggolan & Rudianto, 2022). Analisis Five Forces  Porter  Strategic untuk  mengetahui  kondisi lingkungan  perusahaan  berdasarkan  faktor  eksternal. Serta McFarlan  Strategic  Grid digunakan  untuk memetakan  portofolio  aplikasi  sebagai  hasil  dari penelitian.

## 4. PEMBAHASAN
UD  Aneka  Jaya  adalah  perusahaan  distributor penjualan alat dan bahan bangunan. Dalam menjalankan operasional perusahaan UD Aneka Jaya sudah menerapkan penggunaan teknologi dan sistem informasi namun  belum  sepenuhnya  bisa  dimanfaatkan  secara maksimal. Oleh sebab itu diperlukan adanya perencanaan strategis sistem informasi pada UD Aneka Jaya. Berikut penyusunan  perencanaan  strategis  sistem  informasi  UD Aneka  Jaya  dengan  menggunakan  metode Ward  and Peppard.

## 4.1 Analisis Lingkungan Bisnis dan Sistem Informasi Perusahaan
Berikut  analisis  kondisi  lingkungan  bisnis  serta sistem  informasi  perusahaan  menggunakan  analisis SWOT ,  analisis Value  Chain dan  analisis Five  Forces Porter dan  pemetaan  sistem  informasi  yang  telah berjalan  di  perusahaan  menggunakan McFarland Strategic Grid .

## 4.1.1 Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah  teknik  atau  metode  untuk mengidentifikasi kekuatan ( strengths ), kelemahan ( weakness ),  peluang  ( opportunities )  serta  ancaman ( threats )  dalam  suatu  perusahaan  (Kurniawan  & Manuputty, 2022). Langkah identifikasi tersebut dikemas dalam  bentuk  tabel  yang  dapat    memberikan  gambaran interaksi  antara  faktor  internal  dan  eksternal,  sehingga dapat menghasilkan strategi bisnis yang tepat (Skawanti, 2018).  Analisis  tersebut  juga  dapat  digunakan  untuk mengetahui  peluang  pasar  bagi  perusahaan  guna meningkatkan  penjualan  barang  dagang  (Nurjannah  & Sari, 2018).
Analisis SWOT dipetakan berdasarkan informasi yang diperoleh saat wawancara, pemilik usaha UD Aneka Jaya menyampaikan “Keunggulan  dari  perusahaan  ini  salah satunya memiliki harga yang murah dan dapat bersaing di  pasar  karena  kami  memiliki  beberapa  supplier perusahaan  yang  memproduksi  barangnya  langsung. Kami  juga  memperbanyak  variasi  produk  yang ditawarkan.  Tentunya  sangat  menggiyurkan  bagi  para konsumen  dan  reseller  seperti  toko-toko  besi  untuk menjalin kerjasama dengan kami dan berbelanja barang material  bangunan  pada  perusahaan  kami.  Selain  itu kami  selalu  mengusahakan  pengiriman  yang  cepat  dan memberikan layanan terbaik”.
Sebatik Vol. 27 No. 2 Desember 2023 ISSN: 1410-3737(p) 2621-069X(e) Open access article licensed under CC-BY jurnal.wicida.ac.id/index.php/sebatik
Namun  UD  Aneka  Jaya  juga  memiliki  kendala dalam  menjalankan  proses  bisnisnya,  pemilik  usaha  UD Aneka  Jaya  mengatakan  bahwa “Kami  memiliki
beberapa  kendala  dalam  menjalankan  usaha.  Yang sering  terjadi  adalah  miskomunikasi  ketersediaan barang  antara  admin  gudang  dengan  sales  lapangan
karena  informasi  ketersediaan  barang  di  infokan  hanya melalui  Whatsapp  antara  admin  gudang  atau  pun  saya dengan  sales  lapangan.  Terkadang  admin  gudang memberi info kepada sales yang menanyakan ketersediaan barang, kenyataannya stok barang tersebut sudah dipesan konsumen melalui sales lain” .
Saat  ditanya  mengenai  tantangan  dalam  berbisnis material  bahan  bangunan  pemilik  UD  Aneka  Jaya mengatakan “Bahan  bangunan  terkadang  memiliki perubahan  kenaikkan  harga  yang  tinggi.  Perusahaan distributor  alat  dan  bahan  bangunan  yang  lebih  besar tentunya,  sehingga  menjadi  tantangan  bagi  saya  untuk selalu  meningkatkan  produk  yang  ditawarkan  dan
memberi  harga  yang  dapat  menarik  para  konsumen seperti  toko-toko  bangunan.  Jika  saya  bisa  mendapat supplier  yang  bagus  dan  bisa  memberikan  harga  yang murah,  menjadi  keuntungan  bagi  saya  untuk  bisa menjualnya  kembali  dengan  harga  yang  dapat  bersaing di  pasar.  Jika  begitu  tentunya  banyak  konsumen  seperti toko-toko bangunan yang mempercayakan kami menjadi distributornya, karena mereka merasa diuntungkan juga mendapat  barang  dagang  dengan  harga  yang  bersaing di pasar. Makanya kami selalu mengusahakan mendapat supplier yang bagus”.
Dari  ketiga  pernyataan  tersebut  dapat  dipetakan  analisis SWOT pada  UD  Aneka  Jaya  dapat  dilihat  pada  tabel  1.
Tabel 1. Analisis SWOT UD. Aneka Jaya
Kekuatan / Strenghts (S) Kelemahan / Weakness (S) 1. Pengiriman yang relatif cepat
2. Memberikan  harga  yang  ramah  bagi konsumen atau reseller
3. Memiliki  banyak  variasi  produk  yang ditawarkan 4. Pelayanan yang baik 1. Sering terjadinya kesalahan informasi  ketersediaan  barang antara  admin  gudang  dengan  staf penjualan ( sales )
2. Sumber daya yang dimiliki perusahaan masih kurang 3. Sistem  informasi  yang  dimiliki perusahaan belum mencapai standar yang diinginkan Kesempatan / Opportunities (O) Strategi S-O Strategi W-O 1. Mendapatkan barang dagang  dengan  harga yang murah, karena perusahaan  bekerjasama dengan beberapa perusahaan produksi barang dagang 2. Citra  baik  yang  dimiliki perusahaan oleh konsumen 1. Mempertahankan  citra  baik  perusahaan dengan selalu meningkatkan layanan pada konsumen
2. Tidak  gegabah  hanya  mementingkan keuntungan setinggi mungkin tetapi berusaha  memberikan  penawaran  harga yang  menarik  konsumen  atau reseller sehingga  dapat  dijual  kembali  dengan harga  yang  bersaing  dipasar,  hal  tersebut dapat menambah loyalitas konsumen pada perusahaan 1. Perusahaan mendapat barang dagang dengan harga yang murah, sehingga  dapat  memaksimalkan keuntungan penjualan dialokasikan untuk keperluan memperbaiki  sistem  informasi dan  teknologi  informasi  yang  ada di perusahaan Tantangan  / Threats (T) Strategi S-T Strategi W-T 1. Fluktuasi harga barang yang tinggi 2. Pesaing bisnis serupa 1. Memberikan informasi berkelanjutan terkait perubahan harga pasar
2. Memberikan  penawaran  harga  terbaik  jika terjadi fluktuasi harga barang dagang
3. Merancang strategi promosi
4. Mengadakan event tertentu terkait promosi belanja barang dagang 1. Menambah  dan  meningkatkan sumber daya yang dimiliki perusahaan sehingga dapat bersaing dengan kompetitor bisnis serupa 4.1.2 Analisis Value Chain
Value  Chain adalah    analisis  yang  digunakan  untuk mengetahui lingkungan bisnis internal perusahaan menggunakan proses bisnis yang berjalan dalam perusahaan (Utami,  Nugroho,  &  Wijaya,  2018).  Oleh  karena  itu  perlu terlebih  dahulu  mengetahui  bagaimana  proses  bisnis  yang berjalan  pada  UD  Aneka  Jaya.  Data  terkait  proses  bisnis pada  UD  Aneka  Jaya  didapatkan  melalui  wawancara,
pemilik  usaha  tersebut  menjelaskan “Alur  bisnis  dan penjualan  barang  dimulai  dengan  restock  barang  gudang melalui supplier, penginputan data barang, pemasaran dan penjualan  barang  melalui  sales,  lalu  admin  penjualan memproses laporan pesanan konsumen yang diberikan oleh sales,  selanjutnya  proses  pengiriman  pada  konsumen.  Jika barang  sudah  dikirim  dan  diterima  oleh  konsumen,  sales akan  melakukan  kunjungan  untuk  melayani  pembayaran
© 2023, The Author(s). Authors retain all their rights to the published works, such as (but not limited to) the following rights; Copyright and other proprietary rights relating to the article, such as patent rights, The right to use the substance of the article in own future works, including  lectures and books, The right to reproduce the article for own purposes, The right to self-archive the article
cash  maupun  tempo  dan  kembali  menawarkan  barang dagang  serta  menerima  pesanan.  Jika  ada  retur  barang juga dilayani oleh sales”.
Dalam  analisis Value  Chain ,  proses  bisnis  dipetakan menjadi  dua  yaitu  aktifitas  utama  dan  aktifitas  pendukung. Dengan mengalisis proses bisnis menggunakan Value Chain dapat  diketahui  kebutuhan  aplikasi  yang  dibutuhkan  untuk mendukung proses bisnis berjalan dengan efektif dan efisien (Norlaila,  dkk.,  2021).  Berikut  analisis Value  Chain pada UD  Aneka  Jaya  berdasarkan  hasil  wawancara  dapat  dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Analisis Value Chain pada UD Aneka Jaya
Pada gambar 2 tertera beberapa aktifitas bisnis yang dibagi menjadi  dua  yaitu  aktifitas  utama  dan  aktifitas  pendukung dalam proses bisnis UD Aneka Jaya berikut penjelasan:
1.  Aktifitas  Utama,  terdapat  lima  aktifitas  utama  dalam analisis Value Chain UD Aneka Jaya, anatara lain:
1) Inbound logistic dalam proses bisnis UD Aneka Jaya mencakup restock atau penyediaan barang dagang.
2) Operation dalam  proses  bisnis  UD  Aneka  Jaya mencakup  pengecekan restock barang  serta  input restock barang dagang.
3) Outbond logistic dalam proses binis UD Aneka Jaya mencakup  pemasaran  dan  penjualan  barang  dagang melalui sales .
4) Marketing  &  Sales dalam  proses  bisnis  UD  Aneka Jaya  mencakup  pemesaran  dan  penjualan  barang melalui sales .
5) Service dalam  proses  bisnis  UD  Aneka  Jaya mencakup  retur  barang  dan  layanan  pembayaran konsumen dengan tempo.
2. Aktifitas Pendukung Terdapat  empat  aktifitas  pendukung  yang  membantu berjalannya aktifitas utama, antara lain:
1) Firm infrastructure dalam  proses bisnis UD    Aneka Jaya  mencakup  penghitungan  hutang  piutang  oleh admin keuangan.
2) Human  resource  development dalam  proses  bisnis UD Aneka Jaya mencakup perekrutan dan pelatihan sumber daya manusia serta penggajian karyawan.
3) Technology  development dalam  proses  bisnis  UD Aneka Jaya mencakup penggunaan sistem informasi
dan  teknologi  informasi  dalam  kegiatan  proses bisnis.
4) Procurement dalam  proses  bisnis  UD  Aneka  Jaya mencakup kerjasama antar perusahaan dan pemasok.
4.1.3 Analisis Five Forces Porter
Five  Forces  Porter adalah  metode  yang  digunakan dalam  penelitian  untuk  mengetahui  kondisi  perusahaan berdasarkan  faktor  lingkungan  eksternal.  Metode  ini  juga dapat  memberikan  gambaran  mengenai  persaingan  bisnis yang dihadapi perusahaan. Lima faktor dalam analisis Five Forces  Porter yaitu  Persaingan  Bisnis,  Ancaman  Produk Pengganti,  Ancaman  Pendatang  Baru,  Kekuatan  Pemasok, Kekuatan Pembeli.
Kembali  Mengutip  wawancara  dengan  pemilik  usaha UD Aneka Jaya saat diberi pertanyaan mengenai tantangan dalam menjalankan usaha alat dan bahan bangunan, beliau mengatakan  bahwa  “ Perusahaan  distributor  alat  dan bahan  bangunan  yang  lebih  besar  sehingga  menjadi tantangan  bagi  saya  untuk  selalu  meningkatkan  produk yang  ditawarkan  dan  memberi  harga  yang  dapat  menarik para konsumen seperti toko-toko bangunan”. Penyataannya  tersebut  dalam  dihubungan  dengan  faktor Pesaing  Bisnis  dan  faktor  Ancaman  Produk  Pengganti. Keterkaitan  antara  pernyataan  pemilik  UD  Aneka  Jaya dengan  faktor  Ancaman  Produk  Pengganti  adalah  jika konsumen  lebih  memilik  berbelanja  pada  distributor  alat dan bahan bangunan yang lebih besar.
Terdapat  faktor  lain  dalam  analisis Five  Forces  Porter yaitu faktor Pendatang Baru. Faktor tersebut dapat menjadi ancaman  bagi  perusahaan  karena  akan  adanya  pesaing bisnis baru. Saat diwawancara diwawancarai pemilik usaha UD Aneka Jaya menceritakan bahwa “Awal saya membuat usaha ini karena latar belakang dulu saya bekerja sebagai sales di perusahaan distributor material bahan bangunan. Seiring berjalannya waktu dan semakin lama saya bekerja, saya mendapat banyak ilmu berbisnis dibidang distributor material  bahan  bangunan  dan  saya  rasa  hasilnya  pun menjanjikan  jika  dikelola  dengan  baik.  Mengingat  waktu itu  saya  sudah  berkeluarga  dan  kebutuhan  rumah  tangga saya semakin besar biayanya, akhirnya saya berkeinginan untuk menjalankan usaha serupa. Dengan tekad dan modal awal  dibantu  orang  tua  maupun  keluarga  terdekat akhirnya saya mencoba untuk menjalankan usaha tersebut sendiri.  Awalnya  ya  saya  belum  punya  pegawai,  mencari supplier sendiri dan menawarkan sendiri pada konsumen”. Beliau  juga  mengatakan  bahwa “Tapi  sekarang  hal  itu menjadi  kekhawatiran  pribadi  bagi  saya  jika  nantinya banyak  yang  berkeinginan  untuk  membuat  usaha  seperti ini  karena  dirasa  menguntungkan,  jika  saya  tidak  bisa mengelola  bisnis  ini  dengan  baik  dan  mengikuti perkembangan karena pasti akan ada pesaing bisnis ini”. Dari  pernayataan  tersebut  dapat  kategorikan  dalam  faktor Pendatang Baru, karena beliau memiliki kekhawatiran jika semakin  banyak  yang  berkeinginan  untuk  memiliki  bisnis
distributor  bahan  material  bangunan  karena  dirasa menguntungkan.
Terdapat dua faktor lainnya dalam analisis Five Forces Porter yaitu  faktor  Pemasok  dan  Pembeli.  Analisis  faktor Pemasok  dan  Faktor  pembeli  dapat  diketahui  saat wawancara  pemilik  usaha  mengatakan  bahwa “Bahan bangunan terkadang memiliki perubahan kenaikkan harga yang  tinggi”. Artinya  terkadang  perusahaan  mendapat harga  yang  tinggi dari supplier atau pemasok. Hal  itu pun berpengaruh  jika  perusahaan  mendapat  harga  yang  tinggi dari supplier dan  menjualnya  kembali  ke  konsumen  maka konsumen akan melakukan negosiasi untuk menekan harga beli.  Dari  hasil  wawancara  yang  ada  dapat  dipetakan analisis Five Forces Porter dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3. Analisis Five Forces Porter pada UD.Aneka Jaya
Pada  gambar  3  menjelaskan  hasil  analisis  pemetaan Five Forces  Porter berdasarkan  informasi  yang  diperoleh  saat wawancara.  Analisis  ini  digunakan  untuk  mengetahui kondisi  eksternal  lingkungan  bisnis  serta  pesaing  bisnis. Five  Forces  Porter dipetakan  menjadi  lima  poin  analisa, antara lain:
1. Persaingan Intra Industri UD Aneka Jaya memiliki banyak pesaing bisnis serupa atau kompetitor yang menjual bahan material bangunan dan  memiliki  sasaran  pasar  yang  sama.  Untuk mengatasi  persaingan  tersebut,  perusahaan  dituntut untuk selalu meningkatkan pelayanan kepada pelanggan  serta  memperbanyak  varian  barang  dagang dengan harga yang dapat bersaing.
2. Ancaman Pendatang Baru Semakin  banyaknya  pembangunan  sehingga  binis material  bahan  bangunan  dinilai  menguntungkan.  Hal tersebut  menimbulkan  banyaknya  kompetitor  atau pendatang  baru  pada  usaha  material  bahan  bangunan. Pendatang  baru  tentu  dapat  menjadi  ancaman  bagi  UD Aneka  Jaya,  untuk  mengatasinya  perusahaan  dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dengan pemanfaatan  sistem informasi dan teknologi informasi. Dengan  dukungan  sistem  informasi  dan  teknologi
informasi  kinerja  proses  bisnis  lebih  cepat  dan terstruktur.  Produktivitas  perusahaan  tentu  sangat berpengaruh  pada  pertumbuhan  serta  eksistensi perusahaan.
3. Kekuatan Tawar Menawar Pemasok Kekuatan  tawar  menawar  pemasok  yang  menaikkan harga  jual  atau  menurunkan  kualitas  barang  karena biaya produksi yang tinggi. Oleh karena itu perusahaan harus  memiliki  beberapa supplier potensial,  karena semakin  banyak supplier maka  perusahaan  dapat membandingkan  harga  untuk  memperolah  barang dagang dengan harga yang  bersaing.
4. Kekuatan Tawar Menawar Pembeli UD Aneka Jaya menawarkan barang dengan harga yang bersaing karena perusahaan mampu menjalin kerjasama dengan  para supplier dan  memperoleh  harga  yang murah. Hal tersebut dapat menekan daya tawar pembeli karena UD Aneka Jaya telah mematok harga yang dapat bersaing.
5. Ancaman Produk Pengganti
Banyaknya  kompetitor  dalam  bisnis  material  bahan bangunan  sehingga  adanya  ancaman  UD  Aneka  Jaya tergantikan  oleh  perusahaan  serupa.  Untuk  mengatasi hal  tersebut  UD  Aneka  Jaya  harus  meningkatkan pelayanan  kepada  pelanggan,  menjaga  kualitas  produk serta harga yang dapat bersaing di pasar.

## 4.1.4 Analisis Sistem Informasi Perusahaan
Untuk  menganalisa  kondisi  internal  sistem  informasi perusahaan  digunakan  metode McFarlan  Strateegic  Grid dengan  cara  memetakan  aplikasi  sistem  informasi perusahaan  berdasarkan  peranannya.  Kondisi  sistem informasi  perusahaan  dapat  diketahui  saat  wawancara pemilik  usaha  UD  Aneka  Jaya  menjelaskan  bahwa perusahaannya  sudah  menerapkan  sistem  informasi  dan teknologi  informasi  dengan  adanya  Sistem  Komputer Akuntansi “Perusahaan  kami  menggunakan  Sistem Komputer Akuntansi untuk menghitung barang keluar dan barang masuk (stok barang) pada gudang, mencatat harga jual  dan  harga  modal,  menghitung  laba  rugi,  serta menginput dan mencetak transaksi penjualan” . Narasumber  juga  menjelaskan “Untuk  penghitungan  gaji dan bonus karyawan serta komisi sales saya menggunakan Ms.  Excel,  namun  dalam  perhitungannya  saya  masih merasa kerepotan dan waktu untuk menghitung pun lama, harus teliti” .
Selanjutnya  pernyataan  narasumber  saat  wawancara dapat digunakan untuk pemetaan McFarlan Strategic Grid . Pemetaan  dibagi  menjadi  empat  kuadran  yaitu Strategic , High Potential , Key  Operational dan Support .  Tujuan analisis McFarlan Strategic Grid adalah untuk mengetahui sejauh mana kontribusi aplikasi yang digunakan perusahaan  dan  digunakan  untuk  pengembangan  sistem informasi  dan  teknologi  informasi  perusahaan  dimasa mendatang. Berikut hasil analisis McFarlan Strategic Grid sesuai  data  yang  diperoleh  saat  wawancara  dapat  dilihat pada tabel 2.
© 2023, The Author(s). Authors retain all their rights to the published works, such as (but not limited to) the following rights; Copyright and other proprietary rights relating to the article, such as patent rights, The right to use the substance of the article in own future works, including  lectures and books, The right to reproduce the article for own purposes, The right to self-archive the article

## Tabel 2. Analisis Sistem Informasi UD Aneka Jaya
STRATEGIC HIGH POTENTIAL 1. SI Penjualan 1. SI Gudang 2. SI Akuntansi 1. Ms. Excel

## KEY OPERATIONAL SUPPORT
Tabel  diatas  merupakan  hasil  analisa  kondisi  sistem informasi  pada  UD  Aneka  Jaya.  Sistem  Komputer Akuntansi  merupakan software yang  digunakan  untuk mendukung  proses  bisnis  UD  Aneka  Jaya,  didalamnya mencakup  SI  Penjualan,  SI  Barang  dan  SI  Akuntansi. Sedangkan  untuk  menghitung  gaji  dan  bonus  karyawan serta komisi sales masih menggunakan Ms. Excel .

## 4.2 Strategi Bisnis Sistem Informasi
Untuk mengetahui strategi bisnis sistem informasi yang sesuai  untuk  perusahaan,  perlu  adanya  penggalian informasi  terkait  kendala  yang dihadapi perusahaan dalam alur  proses  bisnis.  Kembali  mengutip  pernyataan  pemilik UD Aneka Jaya saat wawancara, beliau mengatakan bahwa “Kami  memiliki  beberapa  kendala  dalam  menjalankan usaha.  Yang  sering  terjadi  adalah  miskomunikasi ketersediaan  barang  antara  admin  gudang  dengan  sales lapangan karena informasi ketersediaan barang di infokan hanya  melalui  Whatsapp  antara  admin  gudang  atau  pun saya  dengan  sales  lapangan.  Terkadang  gudang  memberi info  kepada  sales  yang  menanyakan  ketersediaan  barang, kenyataannya  stok  barang  tersebut  sudah  dipesan konsumen melalui sales lain” . Dari pernyataan narasumber dapat  diketahui  bahwa  belum  ada  sistem  informasi  yang bisa  menghubungkan  antara  admin  gudang  dan sales sehingga  sering  terjadi  kesalahan  dalam  memberikan informasi  stok  barang  yang  tersedia  untuk  dapat dipasarkan.  Hal  tersebut  dibuktikan  dengan  adanya  grup Whatsapp “Grup  AJ”  yang  beranggotakan  seluruh karyawan  perusahaan.  Grup Whatsapp tersebut  setiap harinya  digunakan  untuk  membagikan  informasi  stok  dan harga  barang,  sehingga  karyawan  sangat  bergantung  pada grup Whatsapp tersebut  untuk  menjalankan  proses bisnisnya.  Hal  tersebut  tentu  sangat  tidak  efektif  karena harus  mengetikan  informasi  yang  berulang  setiap  hari  dan menyulitkan sales karena  informasi  stok  barang  tidak selalu ter-update setiap transaksi masuk.
Selain hal tersebut, narasumber mengatakan kesulitannya  dalam  penghitungan  gaji  karena  dihitung manual  menggunakan MS.  Excel .  Narasumber  selaku pemilik  UD  Aneka  Jaya  mengeluhkan  bahwa “Untuk penghitungan gaji dan bonus karyawan serta komisi sales saya menggunakan Ms. Excel, namun dalam perhitungannya  saya  masih  merasa  kerepotan  dan  waktu untuk menghitung pun lama, harus teliti” .
Keterangan  narasumber  ini  juga  dikuatkan  dengan adanya  dokumen  berupa  buku  batik  akuntansi  yang  masih tersimpan rapi, buku akuntansi tersubut dulunya digunakan
untuk  menghitung  gaji  dan  komisi  karyawan  sebelum perusahaan  menerapkan  sistem  informasi  dalam  proses bisnisnya.  Setelah  perusahaan  menerapkan  penggunaan Sistem  Komputer  Akuntansi,  pemilik  usaha  berinisiatif menggunakan laptop untuk  menghitung  gaji  dan  komisi karyawan  dengan  bantuan Ms.  Excel menggunakan  rumus yang  ada.  Namun  kedua  cara  penghitungan  gaji  yang diterapkan  dirasa  kurang  efektif,  masih  sering  terjadi kesalahan  penghitungan  dan  jika  terjadi  kesalahan  proses penghitungan  harus  di  ulang  dari  awal.  Hal  tersebut  tentu tidak  efektif  dan  memakan  waktu  yang  lama  serta  bisa merugikan pihak perusahaan ataupun karyawan yang sudah bekerja dengan maksimal.
Berdasarkan  wawancara  yang  dilakukan  kepada pemilik  usaha  dapat  disimpulkan  UD  Aneka  Jaya membutuhkan sistem informasi sebagai berikut:
1. SI Salesman yang  terintegrasi  dengan  SI  Gudang sehingga  dapat  memberikan  data  ketersediaan  barang secara  akurat  dan  terintegrasi  dengan  SI  Penjualan untuk  memberikan  laporan  pesanan  pelanggan. Aplikasi  ini  dapat  mempermudah  pekerjaan sales dalam  pendistribusian  barang  dengan  memberikan informasi  keseluruhan  mulai  dari  ketersediaan  stok, informasi  stok  barang  yang  habis  serta  harga  barang. Pencatatan  pesanan  konsumen  tidak  lagi  manual karena SI Salesman dapat digunakan untuk menginputkan pesanan konsumen serta data konsumen (Nama  Konsumen,  Nama  Toko,  No.  Telp,  Alamat). Dengan  aplikasi  ini  perusahaan  juga  dapat  lebih mudah  memantau  pekerjaan sales setiap  harinya. Dengan  adanya  SI Salesman kesalahan  informasi ketersediaan  barang  dapat  diatasi,  karena  dengan  SI Salesman akan terintegrasi dengan SI Gudang. Jumlah ketersediaan  stok  akan  langsung  berkurang  saat  ada transaksi  yang  diinputkan  dan terupdate jika  ada restock barang pada gudang.
2.  SI  Penggajian  yang  digunakan  untuk  menghitung  gaji maupun komisi dan bonus karyawan untuk meminimalisir  kesalahan  dalam  penghitungan  gaji  dan mempercepat  proses  hasil  pengitungan  gaji  karena secara otomatis dilakukan oleh aplikasi dan tidak perlu dihitung secara manual.
Tujuan  strategi  bisnis  sistem  informasi  selain menganalisis kebutuhan dan rekomendasi sistem informasi perusahaan  yaitu  perbaikan  serta  pengembangan  sistem informasi  yang  sudah  ada.    Sehingga  keduanya  dapat berjalan  seimbang  dalam  penerapannya  dan  dapat membantu  perusahaan  dalam  mencapai  tujuan  bisnis. Berikut  rekomendasi  sistem  informasi  UD  Aneka  Jaya, dapat dilihat pada tabel 3.

## Tabel 3. Rekomendasi Sistem Informasi UD Aneka
Jaya Sistem Informasi / Aplikasi Status Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Ada Continue Ssistem Informasi Penjualan Ada Upgrade Sistem Informasi Gudang Ada Upgrade Ms. Excel Ada Delete Sistem Informasi Salesman Belum Ada Planning Sistem Informasi Penggajian Belum Ada Planning

## 4.3 Strategi Teknologi Informasi
Strategi teknologi informasi pada UD Aneka Jaya dapat dilakukan  dengan  penambahan  perangkat  keras  teknologi informasi,  mengingat  perangkat  keras  komputer  yang digunakan  perusahaan  masih  terbatas.  Hal  tersebut dijelaskan  oleh  pemilik  usaha  UD  Aneka  Jaya  yang mengatakan “Dikantor kami menggunakan 3 komputer dan 1  printer.  Saya  Pribadi  mengguanakan  1  Laptop” . Sehingga  perlu  adanya  penambahan  perangkat  keras teknologi  informasi  yang  bertujuan  untuk  mendukung berjalannya  perencanaan  sistem  informasi.  Penambahan perangkat  khususnya  bagi sales dengan  memberikan inventaris perangkat keras (Tablet) yang khusus digunakan untuk mengakses Sistem Informasi Salesman nantinya.

## 4.4 Strategi Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi
Manajemen  sistem  informasi  dan  teknologi  informasi yang dibutuhkan UD Aneka Jaya adalah tenaga ahli di
bidang  IT  untuk  menjalankan  perencanaan  sistem informasi dan teknologi informasi yang telah direncanakan dan  dibuat,  dikarenakan  perusahaan  belum  memiliki  staf yang khususuntuk  mengontrol SI/TI perusahaan. Sehingga dengan  menggunkan  tenaga  ahli  di  bidang  IT    (Staf  IT) nantinya  akan  bertanggung  jawab  untuk  merawat  serta mengontrol  penerapan  sistem  informasi  dan  teknologi informasi pada perusahaan.

## 4.5 Usulan Sistem Informasi
Berdasarkan  analisa  kondisi  sistem  informasi  dan proses  bisnis  pada  UD  Aneka  Jaya  menghasilkan rekomendasi sistem informasi yang dapat membantu dalam mengatasi  kendala  perusahaan,  serta  memperbaiki  dan meningkatkan  sistem  yang  sudah  berjalan  di  perusahaan. Berikut usulan sistem informasi dapat dilihat pada tabel   4.

## Tabel 4. Usulan Sistem Informasi UD Aneka  Jaya

## 4.6  Portofolio Aplikasi
Portofolio  aplikasi  ini  merupakan  hasil  akhir  dari perencanaan strategis sistem informasi. Portofolio aplikasi ini  berupa  pemetaan  dari  hasil  usulan  sistem  informasi untuk  memberi  gambaran  kontribusi  dari  masing-masing aplikasi  tersebut  (Bhakti  &  Manuputty,  2021)  .  Berikut portofolio  aplikasi  UD  Aneka  Jaya  yang  dipetakan  dalam
empat kuadran McFarlan Strategic Grid dapat dilihat pada tabel 5.
Tabel 5. Portofolio Aplikasi UD Aneka Jaya
STRATEGIC HIGH POTENTIAL 1. SI Penjualan 2. SI Salesman 1. SI Akuntansi Keuangan 2. SI Gudang 1. SI Penggajian
Usulan Sistem Informasi Pengguna Jenis Aplikasi Fungsi SI Salesman (Terintegrasi  dengan  Sistem Informasi Gudang dan Sistem Informasi Penjualan) Karyawan Mobile Keguanaan bagi staf penjualan ( sales ) yaitu memberikan ketersediaan  ada  secara  akurat  dan real-time berkaitan seluruh  informasi  ketersediaan  barang  serta  harga barang,  menginputkan  data  pelanggan,  menginputkan pesanan  pelanggan,  dan  absensi  kunjungan.  Aplikasi  ini juga  dapat  digunakan  perusahaan  untuk  memantau kegiatan sales setiap  harinya  dengan  adanya  data kunjungan serta data pesanan pelanggan setiap harinya. SI  Penggajian  (Terintegrasi dengan  Sistem  Informasi Penjualan) Owner Desktop Kegunaan  bagi owner yaitu  untuk  mengitung  atau menyediakan data gaji karyawan dan terintegrasi dengan sistem  informasi  Penjualan  sehingga  dapat  secara otomatis  menghitung  bonus  gaji  karyawan  dan  komisi bagi sales sesuai dengan perhitungan jumlah penjualan.
© 2023, The Author(s). Authors retain all their rights to the published works, such as (but not limited to) the following rights; Copyright and other proprietary rights relating to the article, such as patent rights, The right to use the substance of the article in own future works, including  lectures and books, The right to reproduce the article for own purposes, The right to self-archive the article

## KEY OPERATIONAL SUPPORT

## 4.7 Rencana Implementasi Rekomendasi Sistem Informasi
Untuk  menerapkan  portofolio  aplikasi  yang  diusulkan dibutuhkan  adanya  perencanaan  implementasi.  Rencana implementasi  mencakup  lama  waktu  yang  dibutuhkan untuk  menerapkan  usulan  portofolio  aplikasi,  dengan mempertimbangkan  biaya  dan  waktu.  Dalam  rencana implementasi  terdapat  rencana  implementasi  jangka panjang  meliputi  satu  sampai  dua  tahun  dan  rencana jangka  pendek  yaitu  lima  tahun  (Karismanto  &  Tanaem, 2022). Dalam penelitian ini merekomendasikan implementasi  jangka  pendek  dalam  kurun  waktu  dua tahun,  mengingat  sistem  informasi  UD  Aneka  Jaya  yang sangat  perlu  untuk  diperbaharui  dalam  waktu  dekat  untuk menunjang  proses  bisnis  yang  lebih  efektif  dan  efisien. Berikut tabel rencana implementasi dapat diihat pada tabel 6.
Tabel 6. Rencana Implementasi UD Aneka Jaya
Nama Sistem Informasi 2023  2024  2025  2026  2027 Sistem Informasi Akuntansi Keuangan  Sistem Informasi Penjualan  Sistem Informasi Gudang  Sistem Informasi Salesman  Sistem Informasi Penggajian 

## 5. KESIMPULAN
Dari  penelitian  perencanaan  strategis  sistem informasi  pada  UD  Aneka  Jaya  dan  menganalisis  data yang  didapat  saat  wawancara,  dapat  kesimpulkan  bahwa UD Aneka Jaya sudah menggunakan sistem informasi dan teknologi  informasi.  Namun  dalam  penggunaannya  belum terintegrasi  dengan  maksimal.  Oleh  karena  itu  UD  Aneka Jaya  perlu  adanya  perencanaan  strategis  sistem  informasi bertujuan  untuk  memperbaiki  proses  bisnis  perusahaan menjadi  lebih  efektif  dan  efisien  serta  membantu  UD Aneka Jaya dalam mencapai tujuan bisnisnya. Perencanaan strategis  sistem  informasi  dilakukan  dengan  metode Ward and  Peppard melalui  analisis  lingkungan  bisnis  serta sistem  informasi  internal  dan  eksternal  menggunakan analisis SWOT dan Value  Chain .  Analisis  lingkungan eksternal  perusahaan  menggunakan  analisis Five  Forces Porter. Dari  analisis  menggunakan  metode  tersebut menghasilkan  rekomendasi  aplikasi  yang  selanjutnya dipatakan  menggunakan McFarlan  Strategic  Grid. Hasil rekomendasi  tersebut  antara  lain  sistem  informasi Penggajian  dan  sistem  informasi Salesman .  Rekomendasi aplikasi atau sistem informasi tersebut dapat
diimplementasikan  dalam  kurun  waktu  dua  tahun, mengingat kondisi sistem informasi perusahaan yang perlu diperbaharui dalam waktu dekat.

## 6. SARAN
Penelitian  ini  hanya  berfokus  pada  perencanaan strategis  sistem  informasi  dengan  hasil  rekomendasi portofolio  aplikasi  sistem  informasi.  Diharapkan  pada penelitian  selanjutnya  bisa  melanjutkan  pada  proses implementasi.

## 7.  DAFTAR PUSTAKA
Arifin,  Y.  N.,  &  Rudianto,  C.  (2022).  Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Metode Ward & Peppard (Studi Kasus: CV. Merta Bakti). Jurnal  Teknik  Informatika  dan  Sistem  Informasi, 9 (4),
3132-3145. Retrieved from https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/jatisi/article/do wnload/2391/1030/ Bhakti,  G.  K.,  &  Manuputty,  A.  D.  (2021,  Maret). Perencanaan Strategis SI/TI Menggunakan Metode Ward and Peppard di Institusi Pendidikan. Journal  of  Information  Systems  and Informatics,  3 (1),  96-107.  Retrieved  from https://journal-
isi.org/index.php/isi/article/view/95
Iah, A., Rahardja, Y., & Sitokdana, M. N. (2019, Juni).
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan  Metode  Ward  and  Peppard  Pada
PT.  Serasi  Autoraya. SEBATIK,  23 (1),  185-191. Retrieved from
https://jurnal.wicida.ac.id/index.php/sebatik/articl e/view/467
Karismanto, Y. D., & Tanaem, P. F. (2022, Desember). Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  pada  SD Negeri  Samarino  Menggunakan  Metode  Ward And Peppard. SEBATIK, 26 (2), 761-767.
doi:10.46984/sebatik.v26i2.1884
Kasma,  U.  (2019,  Oktober).  Perencanaan  Strategis Sistem Informasi Untuk Meningkatkan Persaingan  Kompetitif. CSRID  Journal,  11 (3), 149-157. Retrieved from https://www.doi.org/10.22303/csrid.11.3.2019.14
9-157
Kurniasih,  S.,  &  Bhiswara,  B.  B.  (2022,  Januari). Penerapan  Metode  Ward  &  Peppard  Dalam Rencana  Strategi  SI/TI  di  PT.  Visi  Karya Prakarsa. Jurnal  Nuansa  Informatika,  16 (1),  1-9.
Retrieved
from https://journal.uniku.ac.id/index.php/ilkom/article /download/5226/2895
Kurniawan,  I.,  &  Manuputty,  A.  D.  (2022,  Maret). Perencanaan Strategis SI/TI Menggunakan Metodologi  Ward  and  Peppard  (Studi  Kasus: Gallery  Group). Jurnal  Teknik  Informatika  dan Sistem  Informasi,  9 (1),  749-760.  Retrieved  from
https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/jatisi/article/do wnload/1553/701/ Nainggolan , J. B., & Rudianto, C. (2022, September). Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan  Metode  Ward  and  Peppard  (Studi Kasus: Toko CJS Bandung). JATI(Jurnal Mahasiswa  Teknik  Informatika),  6 (2),  454-459. Retrieved from
https://ejournal.itn.ac.id/index.php/jati/article/vie
w/4755
Norlaila, Ain, Q., Bambang, S. A., Sukoco, Ariatmanto, D.,  &  Wijaya,  A.  M.  (2021,  Desember). Pendekatan  Metode  Ward  And  Peppard  Untuk Perencanaan Strategis Sistem Informasi Lembaga Pelatihan  XYZ. Jurnal  Teknik  Informatika  dan Sistem  Informasi,  8 (4),  1880-1895.  Retrieved from https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/jatisi/article/do wnload/1174/493/
Noviadi,  K.,  Puji,  I.,  &  Dini,  Y.  (2022,  Desember). Strategi Pemasaran Melalui Analisis SWOT pada Toko Bangunan Enggal Family Karawang. Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia, 7 (12), 19292  -
19304. Retrieved from https://jurnal.syntaxliterate.co.id/index.php/syntax -literate/article/view/11289 Nurjannah,  &  Sari,  R.  I.  (2018,  Maret).  Analisis Strategi Pemasaran Dalam Meningkatkan Penjualan Bahan Bangunan pada Toko Sri Rejeki di Kecamatan Lamasi Kabupaten Luwu. Jurnal of Economic,  Management  and  Accounting  - JEMMA  -,  1 (1),  102-111.  Retrieved  from https://ojs.unanda.ac.id/index.php/jemma/article/v iew/85
Prayogo,  R.  P.,  Rudianto,  C.,  &  Tanaem,  P.  F.  (2021, Agustus).  Perencanaan  strategis  sistem  informasi menggunakan  metode  ward  and  peppard  (Studi kasus  UD.  Leon  Jaya). AITI:  Jurnal  Teknologi Informasi, 18 (2), 97-110. Retrieved from https://ejournal.uksw.edu/aiti/article/view/4897 Rudiansyah.  (2019).  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  dan  Teknologi  Informasi  STIKES Palembang. Jurnal  Digital  Teknologi  Informasi,
2 (2),  68-81.  Retrieved  from  https://jurnal.um- palembang.ac.id/digital/article/view/2545
Saputra,  I.  P.  (2021).  Perencanaan  Straregis  Sistem Informasi  dan  Teknologi  Informasi  Kabupaten Buleleng  dengan  Metode  Ward  and  Peppard. Jurnal  Sains  dan  Teknologi,  10 (1),  40-50. Retrieved
from
https://ejournal.undiksha.ac.id/index.php/JST/arti cle/download/25527/17814/72228
Skawanti.  (2018,  Juli).  Perencanaan  Strategis  Sistem
Informasi
pada
Perusahaan Farmasi. KOMPUTASI,  15 (2),  187−194.  Retrieved  from https://journal.unpak.ac.id/index.php/komputasi/a rticle/view/1385
Sugito,  N.,  Abdullah,  &  Sudirman.  (2018).  Sistem Informasi  Pengendalian  Stok  Barang  pada  Toko Putra  Gusung  Menggunakan  Metode  MRP. JTRISTE, 5 (1), 12-23. Retrieved from https://jurnal.kharisma.ac.id/jtriste/article/downlo ad/44/40/
Supriyantoko,  I.  (2018,  November).  Perencanaan Strategis Sistem Informasi di SMK Diponegoro 1
Jakarta. ELINVO  (Electronics,  Informatics,  and Vocational Education), 3 (2), 10-18.
doi:10.21831/elinvo.v3i2.21862 Utami,  Y.,  Nugroho,  A.,  &  Wijaya,  A.  F.  (2018, Agustus ). Perencanaan Strategis Sistem Informasi  dan  Teknologi  Informasi  pada  Dinas Perindustrian  dan  Tenaga  Kerja  Kota  Salatiga. Jurnal  Teknologi  Informasi  dan  Ilmu  Komputer (JTIIK), 5 (3), 253-260. doi:10.25126/jtiik.201853655
Waskito,  A.  C.,  &  Manuputty,  A.  D.  (2021,  Juni).
Perencanaan  Strategi  Sistem  Informasi  Dengan
Metode  Ward  And  Peppard  di  Perusahaan  Toko Surabaya cabang Surakarta. Journal of Information  Systems  and  Informatics,  3 (2),  365- 377. Retrieved from https://journal- isi.org/index.php/isi/article/download/137/78/ Wijanarko,  R.  K.,  &  Tanaamah,  A.  R.  (2022, Agustus).  IS/IT  Strategis  Planning  Using  Ward and Peppard Method (Case Study : PT.XY). JITK (Jurnal  Ilmu  Pengetahuan  dan  Komputer),  8 (1), 40-45. doi:10.33480 /jitk.v8i1.2979
Yobel,  E.  C.,  &  Sitokdana,  M.  N.  (2020,  Juni). Perencanaan Strategis Sistem Informasi Mengggunakan  Metode  Ward  and  Peppard  di Perusahaan  PT  Putra  Barutama  (U  PM1O). SEBATIK,  24 (1),  113-119.  Retrieved  from https://jurnal.wicida.ac.id/index.php/sebatik/articl e/view/924