## THE INTERNAL CONTROL SYSTEM OF FINANCIAL REPORTS BASED ACCOUNTING APPLICATION ON X’s COLLEGE
David Sulistiyantoro 1 , Florentina Widita Sari 2 1&2 Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta Email: david.unjaya@gmail.com 1* , florentinawiditasari@gmail.com 2

## ABSTRACT
Making  financial  statements  of  education  institution  on  college  levels  currently  has  used  some  accounting applications.  Internal  control  system  (SPI)  becomes  control  for  oversee  use  of  accounting  applications  that noticed SPI elements. The research intends to  obtain informations and understanding of  SPI practice, analyze, and  provides  recommendations  that  need  to  SPI  related  control  while  making  financial  statements  based  My Operating  Bussines  (Myob)  Application.  This  research  is  qualitative.  Analysis  method  was  used  descriptive analysis. The analysis to various aspects that related with SPI at X’s College, then describe existing findings. The research  has  done  with  analyzing  data  documents  form  and  makes  interview.  The  result  was  found  that  needs evaluation  and  understanding  about  SPI  implementation.  SPI  needs  the  learning  or  further  explanation  with noticed  environment  control  elements,  risk  assessments,  control  activities,  informations  and  communications, and  monitoring.  The  X’s  College  related  control  while  making  financial  statements  based  Myob  accounting applications  can  be  done  with  create  the  rules  or  regulations  related  utilization  of  Myob  accounting applications,  standard  operating  procedures,  the  guide  book,  fulfillment  of  human  resources  that  suitable organizations and task documents and having accounting background.
Keyword: Accounting Applications; Internal Control System; Myob

## SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA LAPORAN KEUANGAN BERBASIS APLIKASI AKUNTANSI DI PERGURUAN TINGGI X

## ABSTRAK
Penyusunan  laporan keuangan  institusi pendidikan tingkat Perguruan Tinggi kini telah  menggunakan  beberapa aplikasi  akuntansi.  Sistem  Pengendalian  Internal  (SPI)  menjadi  kontrol  dalam  mengawal  penggunaan  aplikasi akuntansi  dengan  memperhatikan  unsur  SPI.  Penelitian  ini  bertujuan  memperoleh  informasi  dan  pemahaman praktik SPI, menganalisis, dan memberikan rekomendasi yang diperlukan terhadap SPI terkait kontrol pada saat penyusunan laporan keuangan berbasis aplikasi My Operating Bussines (Myob) . Penelitian ini adalah penelitian kualitatif.  Metode  analisis  yang  digunakan  adalah  analisis  deskriptif.  Analisis  terhadap  berbagai  aspek-aspek yang terkait dengan SPI di Perguruan Tinggi X, kemudian mendeskripsikan temuan-temuan yang ada. Penelitian dilakukan dengan menganalisa data-data berupa dokumen serta melakukan wawancara. Hasil ditemukan bahwa diperlukan  evaluasi  dan  pemahaman  mengenai  pelaksanaan  SPI.  SPI  perlu  diberikan  pembelajaran  ataupun penjelasan  lebih  lanjut  dengan  memperhatikan  unsur  lingkungan  pengendalian,  penilaian  risiko,  kegiatan pengendalian,  informasi  dan  komunikasi,  serta  pemantauan.  Perguruan  Tinggi  X  terkait  kontrol  pada  saat penyusunan laporan keuangan berbasis aplikasi akuntansi Myob dapat dilakukan dengan membuat aturan atupun kebijakan  terkait  penggunaan  aplikasi  akuntansi Myob , Standard  Operating  Procedure ,  buku  panduan, pemenuhan SDM sesuai dokumen Organisasi dan Tugas dan memiliki latarbelakang akuntansi.
Kata kunci: Aplikasi Akuntansi; Sistem Pengendalian Internal; Myob

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  semakin  pesat  terjadi  di  seluruh  belahan  dunia.  Perubahan  ini  sudah  memasuki  era revolusi  industri  4.0  yang  menggambarkan  aksi  nyata  dari  sebuah  kecanggihan  teknologi.  Pengertian  terkait industri 4.0  bervareasi karena masih  pada tahapan penelitian dan pengembangan. Menurut Schlechtendahl, dkk (2015),  perubahan  era  industri  4.0  memberikan  dampak  terhadap  faktor  percepatan  dari  ketersediaan  sumber data.  Revolusi  industri  4.0  dimulai  dengan  munculnya  komputer  canggih,  robotik,  alat  transportasi  tidak menggunakan sopir, cloud, dan penyediaan data , di mana seseorang akan menggunakan pengembangan pikiran. Menurut  Rahardja,  dkk  (2018),  laporan  keuangan  secara  online  dapat  disimpan  dengan  rinfosheet  ataupun otomatisasi berada di cloud .
Penyelenggara atau institusi pendidikan sebuah Perguruan Tinggi saat ini juga harus semakin berkualitas dalam  menyusun  sebuah  laporan  keuangan  dan  mampu  mengikuti  perubahan  perkembangan  akuntansi  dengan tuntutan  akuntabilitas  dan  transparansi.  Perubahan  sumber  daya  manusia  (akuntan)  yang  menyusun  laporan keuangan  sebuah  intitusi  nantinya  juga  akan  terdampak  industri  4.0  tentang  penggunaan  sistem  dan data analytics . Pemanfaatan sistem dan data analytics (big data) mencuri alih pekerjaan dasar yang dilakukan sosok akuntan (mencatat transaksi, memproses transaksi, memilah transaksi). Penggunaan ini  menaikkan efisiensi dan efektifitas  diri  seseorang.  Kompetensi  yang  krusial  bagi  profesi  akuntan  misalnya data  analysis,  information technology development , dan leadership skills, wajib bisa dikembangkan.
Laporan  keuangan  merupakan  sarana  komunikasi  keuangan  terhadap  pihak  yang  terkait  dengan Perguruan  Tinggi  dalam  hal  ini  pimpinan,  pemerintah,  ataupun  yayasan  guna  pengambilan  sebuah  keputusan. Laporan keuangan sebagai salah satu sarana pertanggungjawaban manajemen institusi sebuah  Perguruan Tinggi atas  sumberdaya  yang  dikelolanya.  Hal  ini  menjadi  poin  penting  karena  pengawasan  secara  tidak  langsung dilakukan atas laporan berkala yang dibuat masing-masing unit di sebuah Perguruan Tinggi. Penyusunan laporan keuangan  institusi  pendidikan  Perguruan  Tinggi  kini  telah  menggunakan  beberapa software akuntansi diantaranya  yang tersedia digunakan adalah My  Operating Bussines ( Myob ), Accurate, Zahir, Microsoft  Office Accounting  Express ( MOAE ), iTBrain Indonesia,  dan Easy  Accounting  System ( EAS ).  Menurut  Rahardja,  dkk (2018), menggunakan software akuntansi online bisa mempermudah akuntan pada saat menginput data transaksi ke  pada  sistem,  keberadaan  data  transaksi  transaksi  yang  ada  langsung  di  import  ke  pada  sistem  agar  lebih efisien.  Menurut  Fanany  (2014),  menggunakan  sistem  akuntansi  dengan  basis  website  bisa  melayani  transaksi menggunakan  cara  berkunjung  atau  secara  online  untuk  menciptakan  fasilitas  bagi  pencatatan  akuntansi. Menurut  Kosadi  dan  Wajib  (2018),  aplikasi  yang  telah  berbasis  internet  sudah  dilakukandan    telah  memakai android.  Manfaat  adanya  perkembangan  tadi  dipakai  Agar  memudahkan  proses  penggunaan  dan  sanggup menaikkan efisiensi.
Penggunaan software ini tentunya juga memerlukan bentuk pengendalian yang sistematis bisa digunakan untuk  mengendalikan  proses  pelaporan  keuangan  yang  disusun.  Perguruan  Tinggi  tentunya  memiliki  Sistem Pengendalian Internal (SPI) untuk  mengendalikan kinerja agar sesuai koridor yang telah ditetapkan dan  aturan baku  yang  jelas. Menurut  COSO  (2013),  pengendalian  internal merupakan proses lantaran hal tadi menembus aktivitas operasional organisasi dan  merupakan bagian  integral berdasarkan aktivitas manajemen dasar. COSO menaruh dasar  bahwa  tujuan  pengendalian  dicapai menggunakan pertimbangan  hal-hal  berikut:  (1)  efektivitas dan efisiensi  operasional  organisasi,  (2)  keandalan  pelaporan  keuangan., serta (3)  kesesuaian menggunakan aturan dan peraturan yg berlaku.  Menurut  Tuanakotta  (2013),  pengendalian  internal  akan  berjalan  efektif manakalah komponen inti pengendalian internal diterapkan secara baik dan sahih pada organisasi guna menaruh kepastian terhadap pencapaian tujuan organisasi.
Pelaporan  keuangan  dengan  aplikasi  tentunya  memerlukan  pengendalian  internal  agar  dikatakan  akurat dan terpercaya. Perubahan era industri 4.0 akan mendorong perubahan terkait SPI dengan memperhatikan faktor struktur organisasi, penyimpanan data, ketersediaan informasi, perubahan cara pengendaliannya, dan perubahan penelusuran akuntansi. Perguruan Tinggi X dalam hal ini belum memiliki SPI terkait bentuk pengendalian yang dilakukan pada laporan keuangan yang dibuat berdasarkan aplikasi akuntansi yang belum termuat pada struktur organisasi,  standar  operasaional  penyusunan  laporan  berbasis  aplikasi  akuntansi,  bentuk  penggunaan  SPI,  dan aturan yang ada. Sunyoto (2014), bahwa pengendalian internal adalah sebuah aturan yang dibuat untuk menaruh kepastian  kelayakan  bagi  manajemen,  bahwa perusahaan  sudah  mencapai tujuan  beserta sasarannya. Penelitian menggunakan komponen yang ada di SPI yaitu lingkungan pengendalian, penilain resiko, aktivitas pengendalian, informasi  dan  komunikasi,  serta  pengawasan  untuk  mengoptimalkan  laporan  disusun  menggunakan  aplikasi akuntansi berjalan sesuai aturan sehingga dapat memaksimalkan peluang dari dampak perubahan teknologi.
Penelitian  memilih  Perguruan Tinggi X sebagai  lokasi penelitian dikarenakan  sebagai  Perguruan Tinggi yang  memiliki  dan  melaksanakan  SPI  dan  menggunakan  aplikasi  akuntansi Myob dalam  pelaporan  keuangan serta Perguruan Tinggi X masih tergolong muda, baru berusia 2 tahun. Perguruan Tinggi X harus memperhatikan komponen SPI sehingga pelaporan keuangan berbasis aplikasi akuntansi dapat tekontrol sesuai dengan peraturan yang ada dan informasi yang tersedia dapat disajikan secara akurat. Perguruan Tinggi X belum memiliki Sumber Daya  Manusia  (SDM)  yang  handal  (paham  IT)  pada  struktur  organisasi  SPI.  Perguruan  Tinggi  X  juga  belum memiliki  aturan  yang  jelas  agar  dapat  digunakan  untuk  kontrol  pada  proses  penyusunan  laporan  keuangan
e-ISSN: 2685-5607
berbasis aplikasi. Sistem penjaminan  mutu terkait  standar pelaporan keuangan  juga  masih  berdasarkan  laporan manual,  belum  berbasis  aplikasi.  Unsur  lingkungan  pengendalian,  penilaian  risiko,  kegiatan  pengendalian, informasi  dan  komunikasi,  serta  pemantauan  sebagai  perhatian  krusial  terkait  berjalannya  SPI.  Penelitian terdahulu  terkait  keberhasilan  sistem  pengendalian  internal,  menurut  Fadilah  (2011)  menyatakan  bahwa  untuk melaksanakan good  corporate  governance diperlukan  pengembangan  dan  implementasi  dalam  membentuk struktur pengendalian internal yang memadai berkaitan dengan penyedian data yang akurat. Menurut Kustiawan (2016)  menyimpulkan  pengendalian  intern  berpengaruh  positif  terhadap  pencegahan fraud .  Artinya, pengendalian intern dapat meningkatkan pencegahan fraud.
Tujuan  dari  penelitian  adalah  untuk  memperoleh  informasi  dan  pemahaman  praktik  SPI  pada  laporan keuangan berbasis aplikasi akuntansi dan menganalisis serta memberikan rekomendasi yang diperlukan terhadap SPI  terkait  kontrol  pada  saat  penyusunan  laporan  keuangan  berbasis  aplikasi  akuntansi  guna  menghadapi  era industri 4.0 yang seharusnya dijalankan.

## TINJAUAN PUSTAKA Laporan Keuangan
Menurut Lili (2002), laporan keuangan merupakan output berdasrkan proses akuntansi dan sumber fakta historis. Akuntansi  adalah  proses  identifikasi,  pengukuran,  serta  pelaporan  fakta  ekonomi  guna  membangun pertimbangan  dan  pengambilan  keputusan  akhir  bagi  pemakai  informsi  tersebut.  Menurut  Sofyan  (2008), berargumen bahwa, laporan keuangan merupakan hasil dan output akhir berdasarkan proses akuntansi.

## Aplikasi Akuntansi
Menurut Patmawati (2015), aplikasi ( software ) akuntansi adalah sistem yang dibuat guna memudahkan kegiatan dan  merupakan  catatan  akuntansi.  Semua  rangkaian  aktivitas  pada  akuntansi  diantaranya  menjurnal,  posting kebuku  besar,  menyusun  neraca  saldo,  serta  laporan  keuangan  dapat  digunakan  melalui  sistem  akuntansi. beranekaragam  jenis-jenis  aplikasi  ( software) akuntansi  antara  lain Myob , accurate,  zahir  accounting , MOAE , dan iTBrain Indonesia, serta EAS .

## Pengertian Pengendalian Internal
Pengendalian internal berdasarkan United States General Accounting office (1999), An integral component of an organization’s  management  that  provides  reasonable  assurance  that  the  following  objectives  are  being achieved:  effectiveness  and  efficiency  of  operations,  reliability  of  financial  reporting,  and  compliance  with applicable laws and regulations. Menurut PP. No. 60 tahun 2008, SPI merupakan proses integral dalam tindakan dan  aktivitas  yang  diimplementasikan  secara  berkelanjutan  oleh  pimpinan  dan  semua  pegawai  agar  dapat menaruh  keyakinan  memadai  atas  pencapaian  tujuan  organisasi  melalui  aset  negara,  dan  ketaatan  terhadap peraturan undang-undang.  Mayangsari dan  Wandanarum (2013), pengendalian  internal  merupakan  penggunaan seluruh  sumberdaya  perusahaan  guna  peningkatan,  pengarahan,  pengendalian,  dan  pengawasan  berbagai kegiatan  dengan  hasil  akhir  guna  kepastian  bahwa  tujuan  perusahaan  tercapai.  Menurut  Boynton  dan  Johnson (2006), pengendalian internal merupakan tindakan proteksi atas aset entitas dari kegiatan akuisisi, pemanfaatan, dan  disposisi  yang  tidak  sah.  Arens  (2006),  menyebutkan  unsur  wajib  dari  pengendalian  internal  diantaranya adalah control  environment,  risk  assessment,  information  and  communication,  control  activities,  monitoring . Menurut  William,  dkk  (2016),  menjelaskan  bahwa  lima  komponen  pengendalian  internal  seharusnya  saling berhubungan (integrated) supaya pengendalian mapu berjalan secara efektif.

## Komponen Pengendalian Internal
Menurut  COSO  (2013),  menyebutkan  bahwa  pengendalian  internal  mempunyai  lima  komponen  utama  yang terdiri atas: (1) lingkungan pengendalian;  lingkungan pengendalian  merupakan seperangkat standar, proses dan struktur yang  menjadi dasar guna  melakukan pengendalian internal pada semua organisasi, (2) penilaian risiko; penilaian  risiko  dijelaskan  bagian  dari    kemungkinan  suatu  insiden  akan  kejadian  dan  dapat  berdampak  pada capaian tujuan. Penilaian resiko mengikutsertakan proses yang berubah-ubah dan berulang guna identifikasi dan menilai  resiko  terhadap  pencapaian  tujuan,  (3)  kegiatan  pengendalian;  kegiatan  pengendalian  merupakan aktivitas  yang  ditetapkan  dengan  kebijakan  dan  mekanisme  yang  menyumbang  kepastian  arahan  manajemen guna mengurangi resiko terhadap pencapaian tujuan. Kegiatan pengendalian dilaksanakan pada seluruh tingkatan usaha  diberanekaragam  tahapan  saat  proses  bisnis  dan  dalam  area  teknologi,  (4)  informasi  dan  komunikasi; manajemen  memanfaatkan  informasi  dan  komunikasi  yang  guna  mendukung  berfungsinya  komponen  lain berdasarkan  pengendalian  internal.  Komunikasi  memiliki  sifat  berkelanjutan  yang  menyediakan,  berbagi,  dan memperoleh  segala  informasi  yang  dibutuhkan,  dan  (5)  pemantauan;  pemantauan  merupakan  penilaian berkelanjutan,  evaluasi  terpisah,  atau  beberapa  kombinasi  berdasarkan  keduanya  yang  dimanfaatkan  guna memastikan  apakah  masing-masing  kelima  unsur  komponen  pengendalian  internal  dimiliki  dan  berfungsi. Menurut  Zamzami,  Faiz  dan  Ihda  Arifin  Faiz  (2015)  mengidentifikasi  bahwa  elemen-elemen  sistem pengendalian  internal  yang  diaplikasikan  oleh  PTN  X  cukup  efektif  dan  mendukung  praktik  manajerial  yang
baik. Menurut Ratmoko, Dwi dan Adriana Pradopowati (2016) menyimpulkan bahwa kelemahan SPI merupakan salah satu penyebab fraud . Menurut Laksmi, Putu Santi Putri dan I Ketut Sujana (2019)  menyimpulkan sistem pengendalian internal berpengaruh positif terhadap pencegahan fraud dalam pengelolaan keuangan.

## METODE PENELITIAN Desain Penelitian
Penelitian ini adalah jenis penelitian kualitatif. Menurut Sugiyono (2016), metode penelitian kualitatif tergolong ke  dalam  salah  satu  jenis  penelitian  yang  spesifikasinya  merupakan  proses  sistematis.  Penelitian  kualitatif disusun dengan  jelas  semenjak  awal  sampai  dengan pembuatan desain penelitian  berdasarkan perencanaan dan secara tersruktur. Penelitian kualitatif memiliki tujuan mengerti terkait perilaku, persepsi, motivasi, tindakan dan lain secara holistik dan dengan cara mendeskripsikan dengan bentuk istilah-istilah dan bahasa sebagai kenyataan mengenai  apa  yang  dijalani  oleh  subyek  penelitian  (Moleong,  2006).  Moleong  (2017),  penelitian  kualitatif adalah kenyataan mengenai apa yang dialami subjek penelitian. Penelitian kualitatif merupakan rangkaian teknik interprestasi  yang  mengungkapkan,  mentransformasikan,  menerjemahkan,  dan  menjelaskan  makna,  bukan frekuensi,  atas  kejadian dalam dunia  sosial  yang  kira-kira terjadi  secara alami.  Cooper.,et al (2006), penelitian kualitatif memiliki tujuan guna memahami terkait situasi.

## Obyek Penelitian dan Sumber Data
Penelitian ini mengambil obyek Perguruan Tinggi X di Yogyakarta yang nantinya melibatkan responden Kepala Bagian Keuangan Fakultas dan Universitas serta bagian SPI di lingkungan Perguruan Tinggi X. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Marzuki (2006), menyampaikan bahwa data primer merupakan data yang diambil berasal dari lokasi atau lapangan (berdasarkan sumbernya), atau data yang masih orisinil dan masih diperlukan analisis lebih lanjut. Penelitian ini menggunakan data primer yaitu berupa wawancara langsung terhadap  pihak-pihak  terkait  untuk  mendapatkan  informasi  tentang  SPI  di  Perguruan  Tinggi  X.  Wawancara penelitian  ini  ditujukan  kepada  kebutuhan  penelitian.  Data  direkam  atau  dicatat  saat  penelitian.  Data  sekunder merupakan  data  yang  diperoleh  dari  sumber  perpustakaan  dan  penelitian  secara  tidak  langsung  melalui  sarana perantara.

## Metode dan Teknik Pengumpulan Data
Teknik  pengumpulan  data  bertujuan  guna  pengumpulan  informasi  yang  dapat  menjelaskan  masalah  dari  suatu penelitian  secara  objektif.  Teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dipenelitian  sebagai  berikut:  (1)  teknik lapangan;  teknik  lapangan  merupakan  salah  satu  metode  pengumpulan  data  dalam  penelitian  kualitatif,  yang dilakukan  dengan  mendatangi  secara  langsung  obyek  penelitian.  Teknik  penelitian  menggunakan    wawancara, observasi,  dan  dokumentasi.  Menurut  Jogiyanto  (2010),  wawancara  merupakan  metode  pengumpulan  data dengan  metode  komunikasi  dua  arah  dengan  responden  penelitian.  Narasumbernya  adalah  pemangku kepentingan dari Kepala Bagian Keuangan Fakultas dan Universitas, hingga bagian SPI di Perguruan Tinggi X. Observasi  ini  diantaranya  dilakukan  tehadap  subyek  penelitian,  perilaku  subyek  selama  wawancara,  selama bekerja,  interaksi  subyek,  lingkungan  penelitian  dalam  hal-hal  lain  yang  relevan.  Data  yang  diperoleh  melalui observasi  dikumpulkan,  dicatat  atau  direkam  melalui  media tape  recorder dan  foto  camera.  Dokumentasi dilakukan  dengan  cara  mempelajari  dokumen  atau  data  yang  berhubungan  dengan  penggunaan  aplikasi akuntansi  dan  (2)  teknik  kepustakaan;  teknik  kepustakaan  nantinya  melakukan  pengumpulan  data  dengan membaca, mempelajari, meneliti, dan mengkaji, serta menelaah literatur yang ada.

## Pengecekan Keabsahan Data
Penelitian  untuk  memperoleh  keabsahan  data  melakukan  uji  kredibilitas.  Kredibilitas  mengacu  dalam  validitas atau kepercayaan terkait kebenaran data yang dididapatkan. Teknik keabsahan data menurut Muthoharoh (2009), mengunakan: (1) ketentuan pengamatan  dengan tujuan  mendapatkan  karakteristik dan unsur-unsur  pada situasi yang sangat relevan berdasarkan permasalahan atau isu yang sedang dicari, dilanjutkan dengan memusatkan diri dalam  hal-hal  tersebut  secara  rinci,  (2)  triangulasi  merupakan  teknik  pengecekan  keabsahan  data  yang memanfaatkan  sesuatu  yang  di  luar  data  guna  keperluan  pengkroscekan  atau  menjadi  pembanding.  Hal  itu dicapai  menggunakan:  a)  perbandingan  data  dari output pengamatan  dan output wawancara,  b)  perbandingan dengan  apa  yang  disampaikan  orang  secara  generik  dengan  apa  yang  disampaikan  secara  pribadi,  dan  c) perbandingan output wawancara  dengan  dokumen  yang  ada,  dan  (3)  penelitian  juga  memanfaatkan  teknik membercheck.

## Metode Analisis Data
Penelitian  menggunakan  metode  analisis  deskriptif,  yaitu  analisis  terhadap  berbagai  aspek-aspek  yang  terkait dengan  SPI  yang  diimplementasikan  perihal  laporan  keuangan  berbasis  aplikasi  akuntansi  kemudian mendeskripsikan temuan-temuan yang ada. Data penelitian dianalisis secara deskriptif melalui data primer yang
berupa  hasil  wawancara  dan  data  sekunder  berupa  dokumen  terkait  laporan  keuangan  berbasis  aplikasi akuntansi. Hasil wawancara dianalisis lebih lanjut sehingga diperoleh hasil dan kesimpulan yang lebih baik.

## Kerangka Model Penelitian

## Gambar 1. Kerangka Pemikiran

## Penyusunan Kesimpulan
Simpulan  merupakan  intisari  dari  temuan  penelitian  yang  menafsirkan  pendapat  terakhir  berdasarkan  pada temuan ataupun uraian sebelumnya. Simpulan akhir dibuat relevan dengan  inti penelitian, tujuan penelitian, dan temuan  penelitian  yang  sudah  dilakukan  bahasan.  Penyusunan  kesimpulan  pada  penelitian  ini  memanfaatkan konversi hasil wawancara, observasi, dan dokumentasi sebagai data kualitatif penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Temuan-temuan  yang  didapatkan  oleh  penelitian  ini  berdasarkan  data  primer  dan  data  sekunder.  Penelitian  ini mengangkat Perguruan Tinggi X, sehingga data narasumber , kebijakan, aturan ataupun Surat Keputusan (Skep) tidak diperbolehkan untuk disajikan dalam penelitian. Data wawancara dan penelusuran bahwa Perguruan Tinggi X  melaporkan  keuangan  menggunakan  aplikasi  Myob.  Data  primer  dilakukan  dengan  melakukan  wawancara dengan  narasumber.  Narasumber  penelitian  adalah  Ketua  Satuan  Pengawas  Internal,  Wakil  Rektor  II  Bidang Administrasi  Umum  Kuangan  dan  Kerjasama,  Kabag.  Keuangan  Rektorat,  Kabag.  Umum  dan  Kuangan Fakultas, dan Kaur. Keuangan Fakultas.

## SPI Universitas
Hasil  penelusuran  dokumen  didapatkan  dokumen  Organisasi  dan  Tugas  (Orgas)  (2019)  berdasarkan  Surat Keputusan (Skep)/xxx/xx/x/2019 tentang Orgas di lingkungan Perguruan Tinggi X.

## Gambar 2. Struktur Organisasi SPI.
Fungsi jabatan Ketua SPI: satuan pendukung pimpinan dalam hal pengawasan internal secara terus menerus dan berkelanjutan  terhadap  setiap  unit  organisasi  di  lingkungan  universitas  di  bidang  keuangan  dan  manajemen pendidikan  Fungsi  jabatan  Pengawas  keuangan:  mendukung  pimpinan  dalam  hal  pengawasan  internal  secara terus menerus dan  berkelanjutan terhadap setiap  unit organisasi di  lingkungan Universitas di  bidang keuangan. Pengawas manajemen pendidikan tidak dibahas karena tidak perhubungan dengan tujuan penelitian.
Ketua SPI Pengawas Keuangan Pengawas Manajemen Pendidikan Lingkungan Pengendalian Penilaian Resiko Kegiatan Pengendalian Informasi dan Komunikasi Pemantauan
Laporan Keuangan Berbasis Apikasi

## Keuangan Universitas dan Fakultas
Hasil penelusuran dokumen didapatkan struktur berdasarkan dokumen Orgas (2019).

## Gambar 3. Struktur Organisasi Keuangan
Fungsi jabatan Kepala Bagian Keuangan Rektorat: membantu Kabiro UK dalam memberikan layanan di bidang keuangan,  layanan  kas  dan  bank,  pengendalian  kas  dan  bank,  pencatatan  dan  pelaporan,  untuk  mendukung kelancaran  pelaksanaan  Tridharma  Perguruan  Tinggi.  Fungsi  jabatan  Kepala  Bagian  Umum  dan  Keuangan Fakultas: unsur pelaksana administratif yang bertugas membantu pimpinan Fakultas Bidang UK.

## Analisis deskripsi berdasarkan dokumen terkait SPI
SPI  yang  di  Perguruan  Tinggi  X  terdiri  terbentuk  berdasarkan  kebutuhan  dan  bertugas  sesuai  Skep/  xxx/xx/x/ 2019  tentang  Orgas  di  lingkungan  Perguruan  Tinggi  X.  Berjalannya  SPI  tidak  sepenuhnya  lengkap  sesuai kebutuhan, karena minimnya SDM yang dimiliki terlebih bagian pengawas keuangan tidak ada yang menjabat. Pedoman  dan  tata  cara  pengawasan  keuangan  Perguruan  Tinggi  X  sudah  dibuat  berdasarkan  Skep/xxx/xx/x/ 2019. Pedoman ini tidak mengatur secara detail sampai dengan SOP pengawasan yang dilakukan oleh SPI terkait keuangan terlebih pengawasan terhadap pemanfaatan Myob sama sekali belum dibuat baik dalam pedoman dan aturan.  Detail  dari  dokumen  Orgas  tidak  menjabarkan  tugas  pokok,  wewenang,  dan  uraian  tugas  bagaimana mengawasi terkait penggunaan aplikasi Myob.
Pejabat  yang  berwenang  terkait  keuangan  berdasarkan  data  yang  diperoleh  bukan  sesuai  kualifikasi lulusan  dari  bidang  ekonomi  terkhusus  akuntansi.  Aturan  keuangan  dari  Yayasan  mengatur  terkait  kebijakan umum  Yayasan  di  bidang  pendidikan  berdasarkan  Skep/xxx/xx/x/2018,  petunjuk  tentang  kebijakan  akuntansi pokok  Perguruan  Tinggi  di  lingkungan  Yayasan  berdasarkan  Skep/xxx/xx/x/2013,  pengesahan  mekanisme administrasi  keuangan  Perguruan  Tinggi  di  lingkungan  Yayasan  berdasarkan  Skep/xxx/xx/x/2003,  dan perubahan  buku  petunjuk  kebijakan  umum  pengelolaan  pendidikan  Yayasan  berdasarkan  Skep/xxx/xx/x/2003. Kebijakan  umum  Yayasan  di  bidang  pendidikan  terkait  keuangan  sudah  merencanakan  pengembangan  sarana dan prasarana terkait pengembangan teknologi, namun belum secara spesifik terkait pengembangan teknologi di bidang  keuangan.  Kebijakan  akuntansi  pokok  Perguruan  Tinggi  mengatur  terkait  periode  akuntansi,  ketentuan umum,  kebijakan  akuntansi  dan  tata  cara  pencatatan  yang  di  dalamnya  terdapat  bentuk  pengendalian  yang mewajibkan  melaporkan  ke  Yayasan  setiap  akhir  semester  (per  30  Juni)  dan  akhir  tahun  (per  31  Desember). Kebijakan ini juga belum mengatur bagaimana proses pelaporan dan transaksi terkait penggunaan aplikasi Myob dan belum termuat revisi karena proses penggabungan dua Sekolah Tinggi.
Mekanisme administrasi keuangan Perguruan Tinggi sudah terdapat pengendalian dari kegiatan pelaporan keuangan  yang  salah  satunya  pemeriksaan  lapangan  jika  diperlukan.  Salah  satu  fakultas  berdasarkan  hasil wawancara dengan Kabag. Keuangan Rektorat pernah terjadi perbedaan antara laporan keuangan secara manual dengan  aplikasi Myob ,  namun  tidak  pernah  dilakukan  pemeriksaan  lapangan.  Lingkungan  pengendalian dilakukan, namun dalam aturan menyebutkan setiap hari Sabtu dan atas persetujuan Wakil Dekan II, namun ha l yang  perlu  diperhatikan  bahwa  jam  kerja  hanya  sampai  hari  Jumat  dan  ada  Fakultas  yang  distruktur organisasinya  belum  memiliki  Wadek  II  sebagai  bentuk  pengendalian  sehingga  dirangkap  oleh  Kabag.  Umum dan  Keuangan. SPI  dalam  mekanisme  belum  melakukan  pengecekan  kepada  fakultas  karena  aturan  laporan keuangan dibuat per triwulan, sedangkan ada fakultas yang belum melakukan pelaporan tersebut, baru dilakukan per  semester.  Mekanisme  dan  SPI  tersebut  juga  belum  mengatur  terkait  pelaporan  berbasis  aplikasi Myob , bahkan  pihak  SPI  tidak  memiliki  akses  untuk  melakukan  pengawasan  penggunaan  dan  pelaporan  akuntansi berbasis Myob . Kebijakan umum pengelolaan pendidikan termuat kegiatan pengendalian, tetapi belum mengatur
Kepala Biro AUK Kabag Perencanaan Anggaran Kabag Keuangan
Kabag Umum
Kabag Hukum Kepala AUK Kaur Perencanaan Anggaran
Kaur Keuangan Kaur Umum
terkait penggunaan aplikasi Myob , audit internal dan eksterna l sudah diatur namun belum berjalan sebagaimana aturan yaitu secara tahunan.
Pedoman  yang  dibuat  Perguruan  Tinggi  X  berdasarkan  turunan  dari  aturan  Yayasan  adalah  pedoman pengelolaan  keuangan  Perguruan  Tinggi  X  berdasarkan  Skep/xxx/xx/x/2018.  Pedoman  ini  juga  belum  termuat terkait penggunaan aplikasi Myob sebagai pelaporan akuntansi.  Monitoring  juga terkendala tidak adanya SDM Wadek II disalah satu fakultas dan ada beberapa fakultas posisi Wadek II tidak melakukan monitoring keuangan, terlebih  monitoring  penggunaan  aplikasi Myob .  Audit  sebagai  bentuk  pengendalian  juga  tidak  dilakukan berdasarkan aturan dilakukan secara tahunan, berdasarkan wawancara dengan Kabag. Umum dan Keuangan dan Kaur  Keuangan  Fakultas  terakhir  dilakukan  audit  tahun  2011  atau  2012.  Pengajuan  dan  penyaluran  dana program  kerja  dan  rancangan  anggaran  di  lingkungan  Perguruan  Tinggi  X  berdasarkan  SE/xxx/xx/x/2019 termuat pengawasan realisasi anggaran setiap bulan, namun belum terkait pengawasan saat melaporkan realisasi anggaran menggunakan aplikasi Myob .
Upaya  perbaikan  dengan  melengkapi  SDM  sesuai  dokumen  orgas  dan  menambah  tugas  pokok  terkait penggunaan Myob .  Memperbaiki  atau  menambahkan  aturan  terkait  penggunaan  aplikasi Myob sampai  dengan pembuatan SOP dari  aturan  Yayasan  sampai  diturunkan  ke  unit  kerja.  Kebijakan  dibuat  untuk  mengatur sementara proses pelaporan dan transaksi penggunaan aplikasi Myob . Memposisikan SDM yang dimiliki sesuai kualifikasi bidang keahlian yang dimiliki. Pemeriksaan lapangan dilakukan dengan jadwal rutin yang dilakukan oleh SPI ataupun jajaran pimpinan. Pihak SPI ataupun pimpinan meminta akses untuk kegiatan pengawasan dan pelaporan keuangan berbasis Myob . Audit internal dan eksternal harus berjalan sesuai target aturan yaitu secara tahunan.

## Analisis deskripsi berdasarkan observasi
Hasil  dari  observasi  bahwa  aturan  dan SOP terkait  penggunaan Myob belum  dibuat  namun  pelaporan  sudah mewajibkan  menggunakan  aplikasi Myob .  Akun Myob hanya  dimiliki  atau  bisa  diakses  oleh  satu  di  tingkat rektorat dan dipegang oleh Kabag. Keuangan Rektorat, 1 Kabag. Keuangan  Fakultas X, 1 Kaur Keuangan X, 1 Kaur  keuangan  Fakultas  Y.  Pimpinan  dalam  hal  ini  Rektor,  Wakil  Rektor  2  bagian  Keuangan  dan  Umum, Dekan,  Wakil Dekan 2  bagian  Keuangan dan Umum, serta SPI tidak dapat  mengakses secara  langsung karena tidak  memiliki user dan password aplikasi Myob .  SPI  belum  memiliki  standar  khusus  mengendalikan penggunaan Myob dan  terkendala  minimnya  SDM  serta  tidak  memiliki  SDM  sesuai  kualifikasi  di  bidang akuntansi. Audit tidak dilakukan secara rutin sesuai aturan yang berlaku yang seharusnya dilakukan setiap tahun. Pengendalian  berkala  juga tidak dilakukan oleh pimpinan dan  mengakibatkan adanya  fakultas  yang tidak sama hasilnya antara laporan keuangan dengan aplikasi Myob dan Manual.
Upaya  perbaikan  seharusnya  segera  membuat  dokumen  aturan  atau  kebijakan  sampai  ke SOP terkait penggunaan aplikasi Myob untuk pada proses pelaporan keuangan yang terintegrasi sampai ke  Yayasan. Akses pengguna  yang  bisa  membuka  aplikasi Myob dapat  ditambah  sampai  dengan  benar-benar stakeholder dapat memantau  sejauh  mana  proses  laporan  menggunakan  aplikasi Myob .  Penambahan  SDM  dan  pemisahan  tugas perlu  segera  dilakukan  dengan  dasar  perbaikan  dokumen  Orgas  sesuai  kebutuhan  di  lapangan.  Audit  sesuai aturan minimal pertahun harus dapat terlaksana minimal audit internal terkait laporan keuangan dengan aplikasi Myob .  Pengendalian  berkala  oleh  pimpinan  seharusnya  terjadwal  setiap  bulan  agar  pembuat  laporan  keuangan berbasis aplikasi Myob dapat terkontrol setiap bulannya.

## Analisis berdasarkan hasil wawancara
Hasil  wawancara  dianalisis  untuk  memperkuat  pembahasan  atas  temuan-temuan.  Wawancara  dilakukan  secara bertahap  hingga  ditarik  kesimpulan  dengan  mendapatkan  jawaban  atas  pelaksanaan  SPI  dalam  penggunaan aplikasi Myob terkait  keuangan  dan  apa  yang  menyebabkan  SPI  tidak  berjalan  sebagaimana  mestinya. Wawancara ini dilakukan dengan pihak yang berwenang terhadap SPI dan bagian keuangan dari rektorat sampai ke  fakultas. Kegiatan  wawancara  dilakukan  dengan  tanya  jawab  secara  lisan  dan  direkam  dengan  Ketua  SPI, Warek II, Kabag. Keuangan Rektorat, dan Kabag. Keuangan dan Umum Fakultas.

## Pengolahan Data Hasil dari Wawancara Reduksi Data
Reduksi data dilakukan untuk fokus kepada masalah yang diteliti dengan cara mengurangi atau menghilangkan beberapa hal yang tidak terkait dengan permasalahan penelitian. Menurut Braun dan Clarke (2006)  setelah data ditranskripkan,  langkah  selanjutnya  adalah  membuat  kode  data  awal.    Penelitian  ini  kode  data  awal  dibuat dengan  membaca  data  transkrip  untuk  menemukan  data  yang  sering  muncul  di  transkrip  data  yang  relevan dengan topik penelitian, selanjutnya data tersebut dikelompokan dan disusun menurut kodenya masing-masing.

## Kategorisasi
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengelompokkan  jawaban  atau  isu-isu  yang  memiliki  kesamaan.  Menurut  Braun  dan Clarke (2006) setelah didapatkan beberapa kode data awal, langkah selanjutnya adalah mencari tema. Pencarian
e-ISSN: 2685-5607
tema  dilakukan  dengan  menggunakan  analisis  kode  data  awal  untuk  selanjutnya  dijadikan  satu  menjadi  tema. Maksud  berdasarkan  tema  pada  pengertian  yang  disampaikan  Braun  dan  Clarke  merupakan  hal  yang  sama dengan  kategorisasi.  Kategorisasi  sudah  dilakukan  dalam  observasi  sehingga,  pertanyaan  wawancara  sudah merujuk  pada  faktor  yang  menjadi  dasar  permasalahan  adanya  perubahan  penggunaan  aplikasi Myob .  Hasil pengelompokkan  berdasarkan  jawaban  wawancara:  (1)  kendala  dan  tanggapan  terkait  penggunaan  aplikasi Myob ;  kendala  dan  tanggapan  ini  dicermati  menggunakan  unsur  SPI  guna  mengetahui  hal-hal  apa  saja  yang dialami pada saat penggunaan aplikasi Myob : Kendala dirumuskan berdasarkan unsur lingkungan pengendalian, penilaian resiko, kegiatan pengendalian, informasi dan komunikasi, serta pemantauan, dan (2) Sintesisasi; Tahap ini  merupakan  tahapan  guna  mengkaitkan  antara  satu  kategori  dengan  kategori  lainnya  dalam  setiap  hasil wawancara untuk dapat ditarik menjadi kesimpulan. Berikut merupakan hasil sintesisasi setelah dilakukan proses kategorisasi:

## Tabel 1. Lingkungan Pengendalian
Keterangan No Kata Kunci Sintesisasi Lingkungan Pengendalian 1 Penggunaan Myob secara  khusus  belum  ada  aturan atau kebijakan. Aturan atau kebijakan tidak ada 2 Belum  ada  SDM  yang  mengisi  jabatan  pengawas keuangan berdasarkan dokumen Orgas. SDM masih terbatas 3 Dokumen  Orgas  belum  memberikan  wewenang  dan tugas terkait dengan penggunaan aplikasi Myob Wewenang dan tugas tidak ada di dokumen Orgas 4 Rotasi pegawai di bagian keuangan, belum dilakukan Rotasi pegawai tidak ada 5 Belum  dilakukan  evaluasi  tingkat  pemahaman penggunaan aplikasi Myob Evaluasi pemahaman penggunaan tidak dilakukan 6 Belum  ada  kebijakan  atau  aturan  terkait  sanksi kepada pegawai yang melakukan kecurangan Kebijakan atau aturan terkait sanksi kecurangan 7 Belum ada pemisahan tanggung jawab yang tegas Pemisahan tanggung jawab tidak ada 8 Belum ada instruksinya penggunaan aplikasi Myob Intruksi kerja tidak ada 9 SOP dan pedoman pemanfaatan penggunaan aplikasi Myob belum ada SOP dan pedoman tidak ada 10 Belum  ada  SDM  yang  paham  betul  terkait penggunaan aplikasi Myob sehingga bergantung pada pihak eksternal (vendor) Bergantung pada pihak eksternal 11 Tidak dilakukan pengawasan dari pimpinan Pengawasan  atasan  tidak dilakukan 12 Proses  penggunaan  entri  aplikasi Myob tidak  ada pendampingan dari atasan Pendampingan tidak dilakukan 13 Sarana  dan  prasarana  sangat  terbatas  (hanya  1  unit komputer  yang  terinstal  aplikasi Myob per  masing- masing unit kerja) Sarana dan prasarana terbatas 14 Belum  ada  pengecekan  dari  pimpinan  terkait  entri data di aplikasi Myob Pengecekan pimpinan tidak dilakukan 15 Nomor  transaksi  manual  tidak  sama  dengan  nomor transaksi yang ada di aplikasi Myob Nomor transaksi berbeda

## Sumber: Data Olahan
Tabel  1.  Lingkungan  pengendalian  digunakan  untuk  membuat  sintesisasi  data  berdasarkan  kata  kunci  hasil jawaban wawancara. Hasil sintesisasi digunakan untuk menyusun kesimpulan terkait hasil dari oleh data terkait lingkungan pengendalian.
e-ISSN: 2685-5607

## Tabel 2. Penilaian Risiko
Keterangan No Kata Kunci Sintesisasi Penilaian Risiko 1 Belum  ada  sistem  pengelolaan  terkait  resiko  data salah entri di Aplikasi Myob Sistem pengelolaan belum ada 2 Belum  ada cross  check apabila  ada  peluang  salah entri data angka di Myob cross check belum dilakukan 3 Pimpinan  tidak  meakukan  pemeriksaan  pada  proses penggunaan aplikasi Myob Pimpinan tidak melakukan pemeriksaan 4 Tidak  ada  arahan  atau  saran  dari  pimpinan  terkait munculnya resiko kesalahan saat penggunaan aplikasi Myob Arahan atau saran dari pimpinan tidak ada 5 Terjadi selisih antara laporan manual dengan laporan yang dibuat dengan aplikasi Myob Terjadi selisih pelaporan 6 Terjadi peretasan ( hacker ) penggunaan aplikasi Myob Terjadi peretasan ( hacker )
7 SDM  terkait  penggunaan  aplikasi Myob dan  bagian keuangan sangat terbatas SDM masih terbatas

## Sumber: Data Olahan
Tabel  2.  Penilaian  resiko  digunakan  untuk  membuat  sintesisasi  data  berdasarkan  kata  kunci  hasil  jawaban wawancara. Hasil sintesisasi digunakan untuk menyusun kesimpulan terkait hasil dari oleh data terkait penilaian resiko.

## Tabel 3. Kegiatan Pengendalian
Keterangan No Kata Kunci Sintesisasi Kegiatan Pengendalian 1 Pimpinan  tidak  bisa  melakukan  akses  ke  aplikasi Myob (tidak memiliki akun dan aplikasi Myob ) Pimpinan tidak memiliki akses menggunakan Myob 2 Pimpinan  melakukan  kroscek  laporan  pada  akhir periode (akhir tahun) Pimpinan melakukan kroscek diakhir periode 3 Tidak ada otorisasi di tingkat pimpinan fakultas Otorisasi tidak ada 4 Belum  dilakukan  pemisahan  tugas  di  bagian keuangan Pemisahan tugas tidak dilakukan 5 Bukti  keuangan  atau entry data  di Myob tidak diberikan atau dilaporkan kepada pimpinan Bukti entry tidak disampaikan ke pimpinan 6 Kontrol  tidak  dilakukan  oleh  pimpinan  unit  kerja, langsung rektorat Kontrol tidak dilakukan pimpinan fakultas 7 Tidak ada intruksi petunjuk khsusus yang jelas untuk penggunaan aplikasi Myob Intruksi kerja tidak ada 8 Tidak ada inspeksi yang dilakukan oleh pimpinan Inspeksi tidak dilakukan 9 Penggunaan aplikasi Myob dilakukan pada pertengahan periode (tahun berjalan) Penggunaan pada pertengahan periode
Sumber: Data Olahan
Tabel 3. Kegiatan pengendalian digunakan untuk membuat sintesisasi data berdasarkan kata kunci hasil jawaban wawancara. Hasil sintesisasi digunakan untuk menyusun kesimpulan terkait hasil dari oleh data terkait kegiatan pengendalian.

## Tabel 4. Informasi dan Komunikasi
Keterangan No. Kata Kunci Sintesisasi Informasi dan Komunikasi 1 Laporan hasil entri data menggunakan aplikasi Myob disampaikan  ke  rektor  atau  pimpinan  pada  akhir periode Laporan entri data hanya disampaikan di akhir periode 2 Tidak  ada  informasi  dan  komunikasi  serta  kroscek yang dilakukan oleh rektorat perbulannya. Inforasi dan komunikasi rektorat dan unit tidak dilakukan 3 Belum  pernah  diinfokan  kepimpinan  jika  ada transaksi  yang  terlewat  untuk  ada  tindak  lanjut koreksi Informasi kesalahan entri tidak disampaikan ke pimpinan Sumber: Data Olahan
Tabel  4.  Informasi  dan  komunikasi  digunakan  untuk  membuat  sintesisasi  data  berdasarkan  kata  kunci  hasil jawaban wawancara. Hasil sintesisasi digunakan untuk menyusun kesimpulan terkait hasil dari oleh data terkait informasi dan komunikasi.

## Tabel 5. Pemantauan
Keterangan No. Kata Kunci Sintesisasi Pemantauan 1 Pernah  terjadi  kesalahan  atau  salah entry ,  ada perbedaan dan  selisih  antara  yang  manual  dan Myob karena tidak dipantau. Pimpinan tidak melakukan pemantauan 2 Tidak  memiliki host sendiri  untuk  aplikasi Myob , host berada di Yayasan Host tidak dimiliki Universitas 3 Tidak  ada  pengecekan  saat  di  aplikasi Myob dari pimpinan fakultas (dekanat). Pimpinan tidak melakukan pengecekan 4 Pimpinan Fakultas (dekanat) tidak memiliki akses ke aplikasi Myob Pimpinan tidak memiliki akses menggunakan Myob 5 Audit  terakhir  tahun  2011  atau  2012  dan  belum menggunakan aplikasi Myob (masih manual) Audit tidak dilakukan 6 Tidak ada sanksi terkait kesalahan entri keuangan. Sanksi tidak ada 7 Pembatasan akses dan belum pernah dikontrol juga di tingkat rektorat atau SPI Kontrol tidak dilakukan rektorat 8 Tidak  ada  pantauan  dari  SPI  dan  belum  ada  auditor internal. SPI tidak melakukan pemantauan Sumber: Data Olahan
Tabel  5.  Pemantauan  digunakan  untuk  membuat  sintesisasi  data  berdasarkan  kata  kunci  hasil  jawaban wawancara.  Hasil  sintesisasi  digunakan  untuk  menyusun  kesimpulan  terkait  hasil  dari  oleh  data  terkait pemantauan.

## Penarikan Kesimpulan
Kesimpulan dari pengolahan data hasil wawancara diperoleh bahwa unsur SPI tidak berjalan secara efektif. Hal ini tercermin dari banyaknya kendala yang dihadapi dalam pembuatan laporan keuangan menggunakan aplikasi Myob .  Penggunaan  aplikasi Myob terkesan  dipaksakan  untuk  segera  diimplementasikan  tanpa  memperhatikan banyak  faktor  yang  harus  dipersiapkan  terlebih  dahulu.  Perlunya  komitmen  dalam  pelaksanaan  pelaporan keuangan menggunakan aplikasi Myob dari yayasan, rektorat, sampai ke unit kerja. SPI perlu lebih menekankan untuk menjalankan unsur-unsur yang ada agar pengawalan pelaporan keuangan berbasis aplikasi Myob berjalan tanpa adanya kesalahan ataupun fraud .
Kendala  yang  terjadi  di  universitas  bisa  terpecahkan  dengan  berjalannya  SPI  dengan  memperhatikan unsur  yang  ada  di  dalamnya.  Pembuatan  aturan  ataupun  kebijakan  menjadi  poin  utama  sebagai  dasar  awal landasan dalam penyusunan pelaporan keuangan menggunakan aplikasi Myob . Faktor-faktor selanjutnya secara bertahap  diselesaikan  sesuai  temuan  kendala  yang  dihadapi  universitas  untuk  siap  secara  penuh  menggunakan aplikasi Myob . Penelitian-penelitian terdahulu menjadi dasar bahwa SPI sangat penting untuk mengawal perihal pelaporan keuangan. Pentingnya SPI beserta keberhasilannya tercermin dari beberapa penelitian di mana unsur- unsurnya mendukung sektor swasta, sektor pemerintah, ataupun institusi pendidikan. Menurut Kustiawan (2016), menghasilkan  simpulan  jika  pengendalian  intern  memiliki  pengaruh  positif  terhadap  pencegahan fraud . Pengendalian intern mampu mencegah kecurangan. Menurut Zamzami, dkk (2015), unsur pengendalian internal yang  diaplikatifkan  di  PTN  X  dapat  secara  efektif  dan  mendorong  manajerial  yang  baik.  Sistem  pengendalian
e-ISSN: 2685-5607
internal  memiliki  peran  saat  menghasilkan  efisiensi  dan  produktivitas  operasional,  intinya  proses  pencapaian tujuan  institusi  dan  kesuksesan  reformasi  sektor  publik  (Altamuro  dan  Beatty  2010).  Josephn  et  al.,  (2015), mengemukanan  bahwa  terdapat  afiliasi  signifikan  dan  positif  diantara  sistem  pengendalian  internal  mengenai penangkalan  dan  pendektesian  kecurangan.  Menurut  Josiah,  et  al.  (2012)  dan  Khanna  (2009),  pengendalian internal  yang  efektif  sanggup  menangkal  terjadinya  penyelewengan  yang  dijalankan  oleh  pihak  manajemen ataupun karyawan.
Altamuro dan Beatty (2010), upaya pembenahan pengelolaan dan pelaporan pengendalian internal dapat mengupayakan perbaikan kualitas laporan keuangan yang dibuat. Musa (2010), memperhatikan ketidakcukupan pengendalian keamanan pada implementasi sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi, serta diantaranya saran dan rekomendasi  huna  menguatkan kelemahan untuk menutup sela pengendalian keamanan pada institusi di  negara  Saudi.  Omar  dan  Bakar  (2012),  efektivitnya  penanggulanan  kecurangan  amat  ditentukan  oleh pengecekan yang dilaksanakan oleh intern control dan peran auditor external pada saat pelaksanaan mekanisme pencegahan  kecurangan  pada  organisasi.  Gusnardi  (2011),  menjelaskan  jika  pengendalian  internal  dan perwujudan  pada  tata  kelola  perusahaan  dapat  digunakan  untuk  menegah  terjadinya  kecurangan  pada perusahaan.  Shahbuddin,  et  al.  (2011),  pengendalian  internal  adalah  sarana  untuk  organisasi  guna  mengawasi dan  mengarahkan  sumberdaya  organisasi  yang  dimiliki,  serta  memiliki  peran  penting  pada  saat  pencegahan kecurangan  atas  sumberdaya  yang  dipunyai  baik  dalam  bentuk  fisik  ataupun  non  fisik.  Gusnardi  (2011), pengendalian internal dan perwujudan tata kelola perusahaan digunakan guna mencegah timbulnya kecurangan diperusahaan.  Temuan  dan  hasil  dapat  menyimpulkan  bahwa  dengan  memperbaiki  dan  menjalankan  SPI sebagaimana fungsinya dapat membantu proses dari pelaporan keuangan menggunakan aplikasi Myob sehingga terhindar dari resiko fraud , peningkatan kualitas laporan keuangan yang dihasilkan, dan meningkatkan keamanan implementasi sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi.

## PENUTUP
Penelitian  ini  mengevaluasi  berjalannya  SPI  di  Perguruan  Tinggi  X  terkait  penggunaan  aplikasi Myob . Kesimpulan  dari  SPI  berdasarkan  unsur  komponen  adalah  Perguruan  Tinggi  X  sama  sekali  belum  berjalan ataupun  belum  diimplementasikan.  Peraturan  penggunaan  aplikasi  akuntansi Myob dalam  penyusunan  laporan keuangan  di  Perguruan  Tinggi  X  juga  belum  ada  aturan  baik  secara  lisan  maupun  secara  tertulis.  Praktik  SPI pada perguruan tinggi X belum berfokus pada keuangan, karena tidak ada SDM dengan latar belakang keuangan dan  jabatan  pengawas  keuangan  masih  kosong.  SPI  pada  Perguruan  Tinggi  X  hanya  sebatas  mendapatkan laporan  keuangan,  namun  belum  secara  penuh  memahami  laporan  keuangan  yang  disajikan.  SPI  melakukan pengawalan  terkait  penggunaan  anggaran  sesuai  dengan  Program  Kerja  dan  Anggaran  (PKRA)  yang  telah disahkan. Hal ini dapat tergambar dari hasil analisis dokumen dan wawancara dengan responden.
Hasil  analisis  didapatkan  kesimpulan  Perguruan  Tinggi  X  memiliki  SPI  yang  menjamin  berjalannya sistem  yang  ada  dengan  dasar  dokumen  Orgas.  Evaluasi  dan  pemahaman  mengenai  pelaksanaan  SPI  perlu diberikan pembelajaran ataupun penjelasan lebih lanjut dengan memperhatikan unsur lingkungan pengendalian, penilaian  risiko,  kegiatan  pengendalian,  informasi  dan  komunikasi,  serta  pemantauan.  Unsur  SPI  seharusnya dimanfaatkan  untuk  mengawal  proses  pelaporan  keuangan  menggunakan  aplikasi Myob .  Kendala  ataupun masalah  masih  banyak  ditemukan  diantaranya  belum  adanya  aturan  ataupun  kebijakan, SOP ,  dan    SDM  yang masih minim  serta tidak memiliki keahlian di bidang akuntansi. Rekomendasi untuk Perguruan Tinggi X dapat menindaklanjuti  apa  yang  telah  disimpulkan  serta  rencana  perbaikan  apa  yang  harus  dilakukan  dengan memperhatikan  rencana  perbaikan  yang  sudah  disampaikan  di  atas.  Kontrol  Perguruan  Tinggi  X  pada  saat penyusunan laporan keuangan berbasis aplikasi akuntansi Myob dapat dilakukan dengan membuat aturan atupun kebijakan terkait penggunaan aplikasi akuntansi Myob , SOP penggunaan aplikasi akuntansi Myob , buku panduan penggunaan aplikasi akuntansi Myob , pemenuhan SDM sesuai Orgas dan  memiliki  berlatarbelakang akuntansi. Perguruan  Tinggi  X  melakukan  pengendalian  pelaporan  keuangan  dengan  aplikasi  akuntansi Myob dengan menggunakan  dasar  unsur  SPI  yaitu  lingkungan  pengendalian,  penilaian  risiko,  kegiatan  pengendalian, komunikasi dan informasi, serta pemantauan.
Keterbatasan  penelitian  adalah  responden  yang  menjadi  narasumber  sebagai  obyek  yang  diwawancara tidak selengkap sesuai dokumen orgas karena belum tersedianya SDM dan  minimnya akses pengguna aplikasi Myob . Saran penelitian adalah melengkapi SDM sesuai dokumen orgas. SDM yang dimiliki harus linier dengan posisi yang ditempati atau memindahkan SDM yang tidak sesuai kompetensi ijazah ke bagian  yang lebih tepat. Menambah  akses  penggunaan  Myob.  Memaksimalkan  SPI  yang  ada  ditingkat  Universitas  agar  menjalankan unsur pengendalian internal sebagaimana mestinya sesuai hasil temuan penelitian.
(A. A 2006; M. A. A 2010; Boynton and Johnson 2006; Committee of Sponsoring Organi zations o f the Treadway Commission (COSO) 2013; Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Internal Pemerintah 2008;  Peratu ran Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 2005; Cooper et al. 2006; Fanany 2014; GAO) 1999; Gusnardi 2011; Idianto and Supomo 2002; J and Beatty n.d.; Jogiyanto 2010; Joseph and B 2015; Josiah, M. and Elizabetth 2012; Khanna 2009; Kosadi  and Ginting 2018; Kustiawan 2016; M. Sadeli 2002; Marzuki 2006; May angsari  and Wandanarum 2013; L. J Moleong 2017; Lexy J Moleong 2006; Muthoharoh 2009; Omar and  K 2012; Patmawati 2015; Rahardj a, Aini, and Hardini 2018; R ahardja, Harahap, and  Pratiwi 2018; Schlechtend ahl et al. 2015; Shahbuddin, A., and Azad 2011; Sofy an 2008; Sugiyono 2016; Sunyoto 2014; T 2013; William Jr, Glover, and Prawitt 2016; Zamzami, Faiz, and Ihda 2015)(Fadillah 2011, 23–45)(Laksmi and Sujana 2019)(Ratmoko and Pradopowati 2016)

## DAFTAR RUJUKAN
A,  Arens.  2006. Auditing  and  Assurance  Service  An  Integrated  Approach .  New  Jersey:  Pearson  International Edition.
A, Musa A. 2010. “Investigating Adequacy of Security Controls in Saudi Banking Sector an Empirical Study.” Journal of Accounting – Business & Management 17(1): 1–41.
Boynton, W. C., and R. N Johnson. 2006. Assurance Services and the Integrity of Financial Reporting . Wiley. Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) . 2013. Cooper, Donald R, Schindler, and Pamela S. 2006. Metode Riset Bisnis . edisi semb. Jakarta.: PT Media Global Edukasi.
Fadillah, Sri. 2011. “Analisis Penerapan ‘Good Governance’ Dilihat Dari Implementasi Pengendalian Intern Dan ‘Total Quality Management.’” In Prosiding SnaPP 2011 Sosial, Ekonomi, Dan Humaniora ,.
Fanany,  Z.  2014.  “Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Multi-Tenant  Pada  Perusahaan  Dagang  Berbasis Cloud  Computing  Website  Dengan  Metode  Rapid  Application  Development.”  Prodi  Akuntansi  Unika Soegijapranata.
GAO),  United  States  General  Accounting  Office  (US.  1999. Standars  for  Internal  Control  in  the  Federal Government .
Gusnardi.  2011.  “Pengaruh  Peran  Komite  Audit,  Pengendalian  Internal,  Audit  Internal  Dan  Pelaksanaan  Tata Kelola Perusahaan Terhadap Pencegahan Kecurangan.” Jurnal Ekuitas 15(1): 130–46.
J,  Altamuro,  and  A  Beatty.  “How  Does  Internal  Control  Regulation  Affect  Financial  Reporting?” Journal  of Accounting and Economics 49: 58–74. Jogiyanto. 2010. Analisis & Disain . ed. Andi. Yogyakarta.
Joseph, O. N. O. A, and J. B. 2015. “Effect of Internal Control on Fraud Detection and Prevention in District Treasuries of Kakamega County.” International Journal of Business and Management Invention 4(1): 47– 57.
Josiah, M., A. A Samson, and O. A. Elizabetth. 2012. “Evaluation of Roles of Auditors in Fraud Detection and Investigation in Nigerian Industries.” American Journal of Social and Management Sciences 3(2): 2156– 1540.
Khanna,  A.  2009.  “A  Study  to  Investigate  the  Reason  for  Bank  Frauds  and  the  Implementation  of  Preventive Security  Controls  in  Indian  Banking  Industri.” Journal  of  Bussines  Science  and  Applied  Management 4(3): 1–21.
Kosadi,  F.,  and  W  Ginting.  2018.  “Analisa  Deskriptif  Atas  Pencatatan  Transaksi,  Penggunaan  Aplikasi (Software)  Dan  Pembuatan  Laporan  Keuangan  Pada  Entitas  Mikro  Kecil  Dan  Menengah  (Emkm).” E- Jurnal STIE Inaba 17(3): 33–46.
Kustiawan, Meme. 2016. “Pengaruh Pengendalian Intern Dan Tindak Lanjut Temuan Audit Terhadap Kualitas Laporan Keuangan Yang Berimplementasi Terhadap Pencegahan  Fraud.” Jurnal  Akuntansi 20(3): 345– 62.
Laksmi,  Putu  Santi  Putri,  and  I  Ketut  Sujana.  2019.  “Pengaruh  Kompetensi  SDM,  Moralitas,  Dan  Sistem Pengendalian  Internal  Terhadap  Pencegahan  Fraud  Dalam  Pengelolaan  Keuangan  Desa.” E-Jurnal Akuntansi Universitas Udayana 26(3).
M. Sadeli, Lili. 2002. Dasar- Dasar Akuntansi . Aksara Jakarta: PT. Bumi. Marzuki. 2006. Metodologi Riset . Yogyakarta: BPFE UII. Mayangsari, and Wandanarum. 2013. Auditing Pendekatan Sektor Publik Dan Privat . Jakarta.: Media Bangsa. Moleong, L. J. 2017. Metodologi Penelitian Kualitatif . Edisi Revi. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya. Moleong, Lexy J. 2006. Metode Penelitian Kualitatif . Bandung: Remaja Rosdakarya. Muthoharoh, Ika. 2009. Peran Pajak Parkir Dalam Menunjang Pendapatan Asli Daerah (PAD) . Malang. Omar,  N,  and  Bakar  A.  M.  K.  2012.  “Fraud  Prevention  Mechanisms  of  Government  Linked  Companies:  An Assesment of Existence and Effectiviness.” Journal of Modern Accounting and Auditing 8(1): 15–30. Patmawati. 2015. Analisis Faktor Penggunaan Software Akuntansi  Dengan  Pendekatan  Tecnology  Acceptance Model (TAM) . Surabaya: Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia.
Peraturan  Pemerintah  Nomor  60  Tahun  2008  Tentang  Sistem  Pengendalian  Internal  Pemerintah .  2008. Indonesia.
Rahardja,  U.,  Q.  Aini,  and  M  Hardini.  2018.  “Penerapan  Software  Akuntansi  Online  Sebagai  Penunjang Pencatatan Laporan Keuangan. Sisfotenika.” Sisfotenika 8(2): 176–87.
Rahardja,  U.,  E.  P.  Harahap,  and  D.  I.  Pratiwi.  2018.  “Pemanfaatan  Rinfosheet  Sebagai  Media  Informasi Laporan Penjualan Barang Pada Raharja Internet Cafe.” Jurnal  Ilmiah  Teknologi  Informasi  Asia 12(1): 65–74.
Ratmoko, Dwi, and Adriana Pradopowati. 2016. “Determinan Fraud Belanja Bantual Sosial.” Jurnal Akuntansi Multiparadigma 7(3). Schlechtendahl,  J.  et  al.  2015.  “Making  Existing  Production  Systems  Industry  4.0-Ready.” Production Engineering 9(1): 143–48.
Shahbuddin, A. M., Alam A., and M. M. Azad. 2011. “Internal Control in Management Information System.” International Journal of Computer Informations 2(6): 68–78. Sofyan, S. H. 2008. Analisa Kritis Atas Laporan Keuangan . Jakarta.: PT. Raja Grafindo Persada. Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D . Bandung: Alfabeta. Sunyoto,  D.  2014. Auditing  Pemeriksaan  Akuntansi .  Yogyakarta:  CAPS  (Center  of  Academic  Publishing
e-ISSN: 2685-5607
Service). T, Tuanakotta. 2013. Audit Berbasis ISA (International Standards on Auditing) . Jakarta.: Salemba Empat.
William  Jr,  M.,  S.  Glover,  and  D.  Prawitt.  2016. Auditing  and  Assurance  Services:  A  Systematic  Approach. McGraw-Hill Education .
Zamzami, Faiz, and A. F. Ihda. 2015. “Evaluasi Implementasi Sistem Pengendalian Internal: Studi Kasus Pada Sebuah Perguruan Tinggi Negeri.” Jurnal Akuntansi Multiparadigma 6(1): 2027.