## PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PELAYANAN JAM’IYAH UMROH HAFAS
Irma Yunita 1) , Muhammad Ali Ridla 2)
1) Program Studi Manajemen Informatika, Universitas Ibrahimy Situbondo email: irmayunitasaid@gmail.com
2) Program Studi Sistem Informasi, Universitas Ibrahimy Situbondo email: el.riedla@gmail.com

## Abstract
The  service  done  by  Jam'iyah  Umroh  Hafas  (a  group  which  provide  umrah  service)  still  use conventional procedure, namely by using form paper during the registration which obliges pilgrims to meet with the organizer. Also in the next process all is done with a face to face model, so that for the management  of  pilgrims  the  officer  must  carefully  sort  each  package  out.  This  greatly  affects  the service process, in which officers must be really careful to group installments from pilgrims, as well as prepare data for processing to passports and travel. Therefore, in an effort to provide optimally, fast and appropriate services for  Hafas pilgrims, it is necessary to adopt the Customer Relationship Management  contained  in  e-business,  as  well  as  to  engineer  software  that  can  facilitate  officers  in completing all pilgrims administrative who will go to Makkah. Design of this system uses the V-Model method in which each stage is validated and verified so that the system that is created really complies with the needs of the users and helps the officers to better administer the needs of the pilgrims.
Keywords: analysis, information system, service, hafas

## 1. PENDAHULUAN
Haji dan umroh adalah serangkaian prosesi ibadah  yang  terdapat  pengorbanan,  ungkapan rasa syukur, berbuat kebaikan dengan kerelaan hati,  melaksanakan  perintah  Allah,  serta pertemuan  besar  dengan  umat  Islam  dari seluruh  dunia.  Haji  sendiri  diartikan  dengan Sengaja  bermaksud  menuju  Baitullah  dengan waktu  dan  cara  yang  sudah  ditentukan.  Dari pengertian tersebut dapat dipahami bahwasanya  haji  dan  umroh  adalah  kewajiban melakukan ziarah ke Baitullah karena Allah.
Dewasa ini  haji dan umroh  selain menjadi jalan  untuk  mendekatkan  diri  kepada  sang pencipta,  juga  menjadi  lahan  untuk  mengais rezeki  dengan  cara  memberikan  pelayanan bagi  orang-orang  yang  ingin  berangkat  ke tanah suci ini. Hal ini tidak hanya semata-mata memanfaatkan  peluang  untuk  mencari  rezeki tambahan,  namun  dengan  niatan  mulia  untuk mempermudah orang-orang berangkat melaksanakan ibadah haji dan umroh. Jam’iyah  Umroh  Hafas  Sukorejo  adalah  salah satu  penyedia  layanan  yang  didirikan  atas dasar untuk membantu orang dalam melaksanakan ibadah haji dan umroh.
Jam’iyah  Umroh  Hafas  (Jm  Hafas) merupakan  sebuah  lembaga  layanan  sosial berdiri  sejak  Maret  tahun  2013  yang  bergerak di  bidang  jasa  pemberangkatan  Umroh. Pelayanan  meliputi  :  Manasik  /  bimbingan
umroh   sebelum  keberangkatan  dan  setelah kepulangan  dari  ibadah  Umroh,  Pengurusan Paspor,  Visa,  LA  Ticketing  domestic  dan international,  Persiapan  dan  Perlengkapan Umroh,  Guide  / Pemandu  dari   keberangkatan hingga kepulangan jamaah umroh ke tanah air. Dalam  pelayanannya  jam’iyah  ini  masih menggunakan prosedur dan cara konvensional, yakni  dengan  menggunakan  kertas  berupa formulir  yang  digunakan  saat  pendaftaran yang  mewajibkan  jama’ah  bertemu  dengan penyelenggara.  Juga  dalam  proses  selanjutnya semua  dilakukan  dengan  model  tatap  muka, sehingga  untuk  pengurusan  jama’ah  tiap paketnya petugas harus dengan teliti memilahnya.  Hal  ini  sangat  mempengaruhi pada proses layanan, yang mana petugas harus benar-benar  teliti  mengelompokkan  angsuran dari  jama’ah,  serta  menyiapkan  data-data untuk diproseskan ke pihak paspor dan travel. Saat  ini  e-bisnis  sudah  menguasai  pasar global,  sistem  ini  diadopsi  banyak  kalangan dalam  memasarkan  produk-produknya.  E- bisnis    bukan  hanya  kegiatan  berbisnis  di internet  yang  hanya  meliputi  pembelian, penjualan  dan  jasa,  tetapi  juga  meliputi pelayanan  terhadap  pelanggan  dan  kerjasama dengan  rekan  bisnis  (baik  individual  maupun instansi). Dalam upaya memberikan kemudahan  serta  palayanan  prima  kepada calon  jama’ah  konsep  e-bisnis  harus  segera
diadopsi  oleh  pihak  Jam’iyah  Umroh  Hafas ini.  Model  pelayanan  secara  konvensional yang  dianut  jam’iyah  hafas  ini  tanpa menggunakan  perangkat  elektronik  khusus, membuat daya saing layanan ini jauh berada di bawah  penyedia  layanan  penyaluran  jama’ah haji dan umroh lain. Oleh karena dalam upaya memberikan  palayanan  yang  optimal,  cepat dan tepat untuk jama’ah umroh hafas ini, perlu mengadopsi Costumer Relationship Mangement  yang  terdapat  di  e-bisnis,  serta merekayasa  perangkat  lunak  yang  dapat memudahkan  petugas  dalam  melengkapi segala administrasi jamaah yang akan berangkat ke tanah suci.

## 2. LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah merupakan kombinasi  anatara  aktivitas  manusia  dan teknologi  informasi  yang  tujuannya  adalah untuk  mendukung  operasi  dan  manajemen sehingga  informasi  yang  dihasilkan  menjadi lebih berkualitas.[1] Kualitas informasi
digunakan untuk menyatakan bahwa informasi yang  dihasilkan  adalah  benar-benar  baik mempertimbangkan kesesuaian informasi, keakuratan, dan ketepatan waktu.
2.2 Pemrograman PHP PHP  adalah  bahasa  pemrograman  server- side yang untuk memprosesnya harus dilakukan  di  server.[2]  Dengan  kata  lain pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman  yang  tidak  dapat  dijalankan kecuali dengan bantuan web server.
2.3 Object Oriented Design
Object Oriented Design (OOD) merupakan tahapan  dalam  memetakan  spesifikasi  atau merancang  kelas-kelas  yang  teridentifkasi selama  tahapan  analisis  dan  antarmuka pengguna  ( user  face )  sehingga    kebutuhan sistem  dapat  lebih  mudah  diimplemasikan dengan pemograman berorientasi obyek.[3]
2.4 Unified Modelling Language
Unified  Modelling  Language  (UML) adalah  suatu  tools  untuk  memvisualisasi  dan dokumentasi  hasil  analisa  dan  desain  yang berisi  sintak dalam memodelkan sistem secara visual.  UML  juga  merupakan  satu  kumpulan konvensi  pemodelan  yang  digunakan  untuk menentukan  atau  menggambarkan  sebuah sistem software yang terkait dengan objek.[4]

## 3. METODE PEMODELAN SISTEM
Metode yang digunakan dalam merancang aplikasi ini adalah dengan menerapkan System Development  Life  Cycle yang  sudah  lumrah dalam software  engineering .[5][6]  Metode yang  digunakan  adalah  dengan  menerapkan konsep  V-Model.  V-Model  sendiri  adalah merupakan  variasi  dari  metode  waterfall  yang lebih  menekankan  kepada  hubungan  dari jaminan kualitas ke aksi komunikasi, pemodelan  dan  aktivitas  awal  pembangunan. Model  ini  merepresentasikan  bagaimana tindakan validasi dan verifikasi pada pekerjaan sebelumnya.[7]
Gambar 1. V-Model
Pada gambar 1 tersebut dapat menggambarkan  bahwa  dalam  setiap  proses yang dilakukan sebagaimana metode waterfall dilakukan  pengujian  dan  verifikasi,  hal  ini bertujuan  agar  sistem  yang  dihasilkan  benar- benar sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna  dan  juga  meminimalisir  kesalahan dalam perancnagan disebabkan sebelum benar-benar  rilis,  sistem  sudah  dilakukan validasi sejak mulai dari tahap awal.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Identifikasi Current System
Pengelolaan  keuangan  pada  Jm  Hafas sebelum  adanya  sistem  ini  dilakukan  dengan menggunakan perekapan secara berkala dengan penggunakan Ms. Excel. Jauh sebelum perekapan  dilakukan  sistem  proses  dilakukan secara  manual  dengan  menerima  pendaftaran jama’ah  dengan  memberikan  formulir  untuk diisi  yang  kemudian  dikembalikan  kembali. Untuk  pembayaran  keuangan  jama’ah  pun menggunakan nota yang ditulis tangan. Hal ini adalah  satu  penyebab  pelayanan  yang  kurang optimal, dikarenakan ketika dibutuhkan informasi  terkait  jama’ah  dan  paket  yang diikuti  serta  rekapan  keuangan  maka  petugas harus  melihat  kembali  kumpulan  berkas  yang

## Jurnal Ilmiah Informatika
berkaitan dengan jama’ah tersebut. Lebih-lebih ketika pimpinan membutuhkan laporan keuangan  maka  petugas  harus  memasukkan data  kembali  ke  Ms.  Excel  dan  membuat rekapan  keuangan  berdasarkan  data  tersebut. Hal ini tentunya sangat boros dalam pekerjaan, karena dengan proses yang dilakukan sebagaimana  dijelaskan  sebelumnya,  maka pekerjaan yang seharusnya dilakukan satu kali proses  karena  belum  ada  sistem  khusus  yang maka  pekerjaan  dilakukan  secara  berulang- ulang.
4.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Kebutuhan  fungsional  proses  bisnis  Jm Hafas yaitu secara garis besar dapat dijelaskan sebagaimana berikut:
a. Proses Pendaftaran Dalam  proses  bisnis  pendaftaran  ini jama’ah mengisi formulir yang disediakan oleh  sistem  yang  di  dalamnya  include pemilihan  paket  yang  mau  diikuti,  selain itu  jama’ah  juga  harus  memberikan informasi  lengkap  terkait  data  yang dibutuhkan  serta  melakukan  DP  paket yang akan ikuti. DP tersebut otomatis akan tercatat  sebagai  angsuran  dari  jamaah untuk mengikuti paket yang dituju.
b. Proses Angsuran Proses  bisnis  angsuran  digunakan  untuk jama’ah  yang  akan  melunasi  pembiayaan
keberangkatannya  sesuai  paket.  Pada proses  ini  rincian  angsuran  sudah  tertera dan  biaya  yang  harus  diangsur  sudah tercantum,  sehingga  jika  jama’ah  sudah melunasi  maka  akan  dapat  kartu  untuk pengambilan barang.
Selain  dari  pada  proses  yang  dijelaskan sebelumnya  ada  beberapa  proses  lain  yang menjadi  pelengkap  dari  sistem  Jm  Hafas, namun  beberapa  proses  menjadi  sangat penting  dalam  kaitannya  dengan  sistem  Jm Hafas  dikarenakan  merupakan  komponen pendukung  keberlangsungan  dari  sistem. Misalnya,  proses  pendataan  paket,  hutang, piutang,  dan  sirkulasi  keuangan  lainnya. Gambaran  dari  proses  yang  dilakukan  dari aktor dan prosesnya dapat dilihat sebagaimana tercantum  dalam  use  case  diagram  pada gambar 2.
4.3 Use Case Diagram
Use  case  diagram  adalah  salah  satu  dari model diagram yang digunakan untuk memberikan gambaran aktivitas dari aktor dan kaitannya dengan objek.[8] Dari class diagram pada  gambar  2  dapat  diketahui  ada  beberapa aktor  yang  terlibat  dalam  sistem.  Peran  dari aktor dalam sistem di Jm Hafas ini  juga dapat dilihat pada gambar 2 tersebut.
Pengurus Keuangan Jama'ah Publikasi Entry Bank Update Profil Entry Slider Reply Contact Manage Testimoni Entry Gallery Pendaftaran Entry Jama'ah Angsuran Sirkulasi Keuangan Sirkulasi Bank Entry Piutang Entry Hutang Entry Modal Entry Titipan <<include>> <<extend>> <<include>> Entry Paket <<include>>
Gambar 2. Use Case Diagram
Dari  gambar  use  case  tersebut  terdapat  3 aktor  utama  dalam  sistem.  Dua  aktor  yang
merupakan inheritance dari  pengurus  sebagai generalization -nya.  Sedangkan  satu  aktor
adalah  jama’ah  yang  dapat  mengakses  data jama’ah  dan  melakukan  angsuran.  Sedangkan dua  aktor  yang  merupakan  turunan  dari pengurus  berbagi  tugas,    publikasi  bertugas untuk  mengelola  data  yang  bersifat  umum untuk  dapat  dipublikasikan  ke  pihak  luar. Sedangkan bagian keuangan bertugas mengelola  paket,  pendaftaran,  angsuran  juga sirkulasi  keuangan  lainnya  yang  berkaitan dengan  keluar  masuknya  keuangan  di  Jm Hafas.

## 4.4 Basis data
Basis  data  atau  database  merupakan kumpulan  data  yang  saling  berkaitan  yang
dapat membentuk informasi yang bermanfaat.[9]  Database  ini  digunakan  untuk menyimpan  data-data  yang  berkaitan  dengan Jm  Hafas,  sehingga  jika  sewaktu-waktu dibutuhkan  tinggal  melakukan  pencarian dengan  sistem  tanpa  harus  mengetik  kembali. Untuk  merancang  database  yang  baik  dapat dilakukan dengan menggunakan Entity Relationship  Diagram  (ER-Diagram).  ER- Diagram adalah merupakan salah satu pemodelan  sistem  yang  menitikberatkan  pada kaitan  antar  data.[10]  Rancangan  Basis  data dalam  sistem  Jm  Hafas  ini  dapat  dilihat sebagaimana gambar 3 berikut ini. Relation_201 Relation_156 Relation_150 Relation_140 Relation_139 Relation_124 Relation_110 Relation_109 Relation_83 Relation_82 Relation_46 Relation_45 Relation_37 jamaah nik email nama tmp_lhr tgl_lhr alamat s tatus _m arital jk no_telp pend_akhir catatan tgl_data k_agam a pas s _wd aktif_j pekerjaan id_pekerjaan pekerjaan dokum en id_dokumen dokum en detail_dokumen id_dt_dokum en ada no_dokum en date_of_is s ue date_of_expiry is s uing_office name_pas po rt paket id_paket paket lama biaya tgl_m ulai tgl_s eles ai s tatus _paket ket bros ur detail_jam aah id_dt_jamaah tanggungan s tatus _jamaah lunas pengantar hp kam ar tgl_input s ouvenir penyakit id_penyakit penyakit riwayat_penyakit id_riwayat_penyakit angs uran id_angs uran jenis _bayar nominal penyetor tgl_angs ur arus _k as id_arus _kas kode uraian debet kredit ket tgl_kas his tory_pinda h id_his tory_pindah paket_awal paket_tujuan tgl_pindah ambil_kartu id_ambil tgl_am bil profil kd_profil profil s lider kd_s lider nama_s lider des krips i foto_s lider
contact id_contact firs t_nam e las t_nam e email s ubject com ments tets tim oni id_tes tim oni s ubject tes timoni name pekerjaan publis h icon gallery id_gallery foto_gallery bank id_bank bank s ingkatan no_rek ening nama_rekening
Gambar 3. Desain ER-Diagram
Pada  gambar  3  di  atas  dapat  diketahui hubungan  dari  entitas-entitas  yang  menjadi calon  tabel  dalam  database.  Dari  ER-Diagram tersebut  juga  sudah  terlihat cardinalitas dari entitas  yg  saling  berelasi.  Setelah  rancangan ER-Diagram ini dirasa lengkap dan sudahbenar sesuai dengan kebutuhan, selanjutnya  dari  ER-Diagram  yang  sifatnya masih  berupa Conceptual  Data  Model dapat digenerate menjadi Physical Data Model yang selanjutnya  baru  dapat  digenerate  menjadi script  SQL  untuk  dapat  dijadikan  sebagai database.
4.5 Implementasi Sistem  pelayanan  yang  dibangun  untuk mengadministrasi seluruh kebutuhan Jm Hafas ini  dapat  diakses  melalui  browser  dan  dari mana  saja  asal  terhubung  dengan  internet
dengan  mengetikkan  alamat  domain  yang sudah  dibuat.  Gambar  4  berikut  ini  adalah tampilan  awal  dari  sistem  pelayanan  yang dibangun.  Pada  halaman  ini  terlihat  secara umum informasi terkait Jm Hafas.
Gambar 4. Tampilan Awal Jm Hafas
Pada  halaman  tersebut  terdapat  beberapa menu  yang  memberikan  informasi  secara umum  terkait  dengan  Jm  Hafas  dan  paket- paket  yang  disediakan  serta  informasi  lain
yang  masih  relevan  dengan  Jm  Hafas,  juga disediakan  link  untuk  chat  whatsapp  untuk chat  dengan  admin.  Selanjutnya  untuk  masuk ke  menu  khusus  yang  disediakan  untuk pengurus dan jama’ah yang mendaftarkan diri secara  online,  maka  harus  login  terlebih
dahulu  menggunakan  akun  yang  tersedia  atau didaftarkan.  Namun  sebelum  itu  untuk jama’ah  yang  mendaftarkan  diri  secara  online maka  harus  mengisi  registrasi  terlebih  dahulu melalui  menu  Login  Jama’ah  tepatnya  di  tab Registration  sebagaimana  pada  gambar  5.

## Gambar 5. Form Registrasi Jama’ah
Pada  gambar  5  di  atas  dapat  dilihat  isian form  untuk  registrasi  jama’ah  dengan memasukkan  nomor  induk  kependudukan, nama, email, nomor telpon dan password. Data yang  diisikan  tersebut  adalah  data  awal  yang digunakan  untuk  masuk  ke  sistem  Jm  Hafas. Setelah  selesai  diisi  dan  save,  maka  akan  ada email  verifikasi  untuk  pengaktifan  akun  ke email yang dimasukkan. Oleh karena itu, harus dipastikan  email  yang  dimasukkan  oleh jama’ah  adalah  benar-benar  valid  agar  akun jama’ah  tersebut  dapat  diaktifkan.  Setelah
akun diaktifkan maka jama’ah dapat masuk ke dalam  sistem  melalui  form  login  yang  sudah disediakan di login jama’ah dengan memasukkan email atau nomor induk kependudukan sebagai username dan password untuk  user  sebagai  jama’ah, sedangkan  untuk  pengurus  dapat  masuk  ke sistem  melalui  username  dan  password  yang sudah  didaftarkan  sebelumnya.  Ketika  user berhasil  masuk  ke  dalam  sistem  maka  akan muncul tampilan dashbord sebagaimana gambar 6 berikut ini.
Pada  gambar  6  di  atas  terlihat  tampilan dashboard memuat grafik jama’ah, dan jumlah jama’ah,  paket  layanan,  paket  terbaru  serta paket  yang  sudah  terlaksana.  Kemudian  di sebelah  kiri  juga  terdapat  menu-menu  yang disesuaikan  dengan  hak  akses  user.  Untuk
menu-menu yang tercantum pada gambar 6 di atas  adalah  contoh  menu-menu  yang  dapat diakses  oleh  pengurus  Jm  Hafas.  Sedangkan menu-menu  yang  dapat  diakses  oleh  jama’ah secara  online  adalah  sebagaimana  gambar  7 berikut ini.
Gambar 7. Halaman Jama’ah
Pada gambar 7 di atas merupakan tampilan dari  halaman  jama’ah  yang  baru  mendaftar. Pada  halaman  tersebut  setelah  login,  jama’ah diminta  untuk  melengkapi  data  dasar  untuk informasi pribadinya. Jika data tersebut belum lengkap  maka  jama’ah  tidak  dapat  mengakses menu-menu  yang  dinonaktifkan,  sebab  menu
tersebut  akan  aktif  jika  jama’ah  sudah melengkapi data sebagaimana gambar 7. Oleh karena  itu  jama’ah  wajib  melakukan  update data  agar  menu  yang  dinonaktifkan  menjadi aktif.  Gambar  8  Berikut  adalah  tampilan  jika data pribadi jama’ah sudah lengkap, dan menu yang dinonaktifkan menjadi aktif.
Gambar 8. Tampilan Menu Aktif Jama’ah
Pada  gambar  8  sudah  dapat  dilihat perbedaan  ketika  jama’ah  melengkapi  data pribadinya.  Semua  menu  akan  aktif  dan  di dashboard akan terlihat tampilan yang berbeda dengan  sebelumnya.  Dengan  aktifnya  menu
yang sebelumnya dinonaktifkan, maka jama’ah dapat mengelola dan mengikuti paket yang  diiinginkan.  Misalnya  untuk  mengikuti suatu  paket  yang  diinginkan  maka  jama’ah tinggal  mengklik  tombol  ikuti  dan  diarahkan
menuju  form  pengisian  yang  di  dalamnya jama’ah  diminta  untuk  memberikan  informasi terkait  kamar,  nama  bank,  serta  nominal  yang dibayarkan  sebagai  uang  muka.  Data  tersebut
nanti  dapat  di  verifikasi  oleh  pengurus  yang bertugas  untuk  keuangan.  Gambar    9  berikut ini  adalah  tampilan  form  untuk  pemilihan paket yang ingin diikuti jama’ah.
Gambar 9. Form Paket Pilihan
Setelah  jama’ah  mengisi  form  dengan dilengkapi  berkas  pendukung  sebagaimana gambar  9  di  atas,  maka  data  tersebut  akan diverifikasi  oleh  pengurus  untuk  dinyatakan valid  atau  tidak.  Data  tersebut  akan  masuk  ke
daftar  pembayaran  online  yang  nantinya  akan ada  info  status  pembayarannya  apakah dinyatakan  valid  atau  tidak  oleh  pengurus. Gambar  10  berikut  ini  adalah  gambaran  dari data yang dimasukkan oleh jama’ah.
Gambar 10. Pembayaran Angsuran Jama’ah
Gambar  10  di  atas  terdapat  informasi terkait dengan paket yang diikuti oleh jama’ah. Informasi  yang  didapatkan  adalah  berapa tanggungan,  berapa  nominal  yang  dibayarkan dan status pembayaran yang dilakukan apakah dilakukan verifikasi dan valid atau tidak. Pada
gambar  10  di  atas  status  pembayaran  / angsuran masih belum diverifikasi. Jika  sudah diverifikasi  maka  status  akan  berubah  sesuai dengan  hasil  verifikasi  pengurus.  Berikut pembayaran  yang  sudah  dilakukan  verifikasi oleh  pengurus,  sebagaimana  gambar  11.
Gambar 11. Pembayaran Terverifikasi
Dari  gambar  11  di  atas  dapat  diketahui jika  bukti  pembayaran  dinyatakan  valid  oleh pengurus  maka  data  pada  angsuran  akan hilang dan masuk pada data yang dibayar.
Sedangkan  untuk  pendaftaran  anggota
yang dilakukan langsung ke pengurus dilakukan di halaman pengurus sendiri dengan form  yang  berbeda.  Untuk  pendafataran  yang dilakukan  pengurus  dapat  dilihat  sebagaimana gambar 12 berikut ini.
Gambar 12. Form Pendaftaran
Form pendaftaran pada gambar 12 tersebut digunakan  untuk  jama’ah  yang  tidak mendaftar secara online, yang mana pendaftaran  ini  ditangani  langsung  oleh pengurus.  Pada  form  ini  diisikan  kelengkapan data jama’ah sesuai paket yang dituju. Setelah
isian lengkap dan disubmit maka akan muncul cetak formulir dan kuitansi pembayaran sesuai dengan  yang  dibayarkan  oleh  jama’ah  kepada pengurus.  Untuk  contoh  kuitansi  yang dihasilkan  dari  sistem  ini  dapat  dilihat sebagaimana gambar 13 berikut ini.

## Jurnal Ilmiah Informatika
Kuitansi pembayaran sebagaimana gambar 13 di atas dicetak setelah pengisian pendaftaran  selesai  dilakukan  oleh  pengurus. Cetak  kuitansi  ini  bersamaan  dengan  cetak formulir  yang  diberikan  kepada  jama’ah. Untuk cetak formulir dari sistem
menyesuaikan data yang diisikan. Formulir ini juga  dapat  digunakan  sebagai  bukti  bahwa jama’ah  tersebut  mendaftar  di  paket  yang sudah  dipilih  sesuai  yang  tertera  di  formulir. Contoh  formulir  yang  dihasilkan  oleh  sistem adalah  sebagaimana  gambar  14  berikut  ini.
Gambar 14. Cetak Formulir
Untuk  laporan  keuangan  yang  disediakan oleh sistem ini meliputi neraca keuangan, arus kas,  buku  besar  dan  laba  rugi  serta  rekapan pembayaran  yang  dilakukan  oleh  setiap
jama’ah  pada  setiap  paket  yang  diikuti. Berikut  ini  adalah  contoh  laporan  neraca keuangan yang dihasilkan oleh sistem sebagaimana gambar 15 berikut ini.
Gambar  15  di  atas  menunjukkan  neraca keuangan  berdasarkan  paket.  Neraca  tersebut dihasilkan  dari  pembayaran  yang  dilakukan jama’ah  serta  sirkulasi  keuangan  terkait  paket yang  dipilih.  Seluruh  laporan  keuangan  yang dihasilkan  merupakan  hasil  dari  transaksi keuangan yang dilakukan sebelumnya. Sehingga  dengan  rekapitulasi  otomatis  dari sistem  ini  pihak  pengurus  tidak  perlu  lagi membuat  laporan  yang  harus  dilakukan dengan  mendata  ulang  arus  kas,  buku  besar, laba  rugi  dan  sebagainya  terkait  masalah keuangan di Jm Hafas.

## 5. KESIMPULAN
Sistem pelayanan Jm Hafas dapat membantu tugas dalam memberikan pelayanan yang  prima  kepada  calon  jama’ah.  Sehingga Jm  Hafas  dapat  memberikan  opsi  kepada jama’ah  untuk  melakukan  pendaftaran  via online atau offline dengan datang ke pengurus namun  dilayani  dengan  berbasis  komputer untuk  mempercepat  proses  pendataannya  dan pembuatan  formulir  serta  bukti  pembayaran yang  dilakukan  jama’ah.  Dilihat  dari  segi pembuatan laporan keuangan, sistem ini sudah dapat memberikan solusi yang dapat meringankan  pekerjaan  bagian  keuangan dalam  menyusun  laporan  keuangan  tanpa harus  bolak  balik  melihat  berkas,  dikarenakan laporan  keuangan  dapat  digenerate  dengan langkah  mudah  yang  disediakan  dalam  menu laporan  keuangan.  Sehingga  jika  sewaktu- waktu  dibutuhkan  laporan  keuangan  terkait paket ataupun secara keseluruhan maka tinggal klik dan cetak sesuai kebutuhan.
Penerapan  sistem  pelayanan  ini  akan menjadi optimal jika didukung dengan sumber daya  manusia  yang  kompeten  di  bidangnya. Peran  dari  pengurus  juga  menjadi  sangat berpengaruh  untuk  keberlangsungan  sistem. Dikarenakan  sebaik  apapun  sistem  /  aplikasi yang  dibangun  tetapi  tidak  didukung  dengan sumber  daya  yang  kooperatif  maka  akan  sia- sia.  Oleh  karena  itu,  demi  keberlangsungan sistem  pelayanan  ini  diharapkan  pihak-pihak yang  terlibat  dalam  sistem  ini  untuk  dapat menjalankan  tupoksinya  khususnya  yang berkaitan dengan sistem yang dibangun.

## 6. REFERENSI
[1]  A.  Munazilin,  A.  Homaidi,  and  A. Ghofur,  “Monitoring  Keaktifan  Tenaga
Pengajar Bidang Pendidikan PP. Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo
Situbondo,” J. Ilm. Inform. , vol. 2, no. 2, 2017.
[2]  A.  Behori  and  B.  Alamin,  “E-Notulen Rapat  di  Pondok  Pesantren  Salafiyah Syafi’iyah  Sukorejo  Situbondo,” J.  Ilm.
Inform. , vol. 3, no. 1, pp. 199–205, 2018.
[3]  L.  Wall et  al. , Learn  Object  Oriented Analysis  and  Design .  Tutorial  Point,
2014.
[4]  A.  Nugroho, Rational  Rose  untuk Pemodelan Berorientasi Objek . Bandung: Penerbit Informatika, 2005.
[5]  R.  S.  Pressman, Software  Engineering  A Pratitioner’s  Approach ,  8th  ed.  New York: McGraw-Hill Education, 2015.
[6]  I.  Binanto,  “Analisa  Metode  Classic  Life Cycle  (Waterfall)  Untuk  Pengembangan Perangkat  Lunak  Multimedia,” Univ. Sanata Dharma , 2014.
[7]  R.  Yadav,  “Improvement  in  the  V- Model,” Int. J. ofScientific Eng. Res. , vol. 3, no. 2, pp. 1–8, 2012.
[8]  I.  Yunita  and  J.  Devitra,  “Analisis  dan Perancangan
Sistem Informasi
Manajemen  Aset  pada  SMK  Negeri  4
Kota  Jambi,” J.  Manaj.  Sist.  Inf. ,  vol.  2, no. 1, pp. 278–294, 2017.
[9]  A. Homaidi,
“Sistem Informasi Akademik AMIK Ibrahim berbasis Web,” J. Ilm. Inform. , vol. 1, no. 1, Dec. 2016.
[10]  L.  F.  Lidimilah  and  Hermanto,  “Sistem Informasi Bank Sampah Sukorejo Berbasis  Client  Server,” J.  Ilm.  Inform. , vol. 3, no. 1, pp. 193–198, 2018.