JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) Vol. 12 No. 3, pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062              http://dx.doi.org/10.23960/jitet.v12i3.4903

## SISTEM  E-EMPLOYEE  PADA  KANTOR  YAYASAN WORLD WIDE FUND FOR NATURE (WWF) INDONESIA CABANG KAL-TENG
Rebecca Novita 1 , Widiatry 2 , Nova Noor Kamala Sari 3*
1,2,3 Fakultas Teknik, Universitas Palangka Raya, Kampus Tunjung Nyaho Jalan Yos Sudarso, Palangka Raya 73112
Received: 12 Juli 2024 Accepted: 31 Juli 2024 Published: 7 Agustus 2024
Keywords: WWF, Pegawai, Website, Extreme Programming.
Corespondent Email: 1 rebeccanovita082@mhs.eng. upr.ac.id 2 widiatry@it.upr.ac.id 3 novanoorks@it.upr.ac.id
Abstrak. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang  dan  membangun  sistem kepegawaian  yang  bertujuan  untuk  meningkatkan  efisiensi  serta  efektivitas proses  manajemen  sumber  daya  manusia  di  organisasi  khususnya  pada Yayasan WWF Indonesia Cabang Kalimantan Tengah.Analisis bisnis proses system  lama  dan  baru  digambarkan  Gunakan  diagram  alur.  Sistem  desain aliran  data  menggunakan  diagram  alir  data  (DFD)  dan  diagram  hubungan entitas  (ERD),  bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah  bahasa pemrogaman  PHP  dan  database  menggunakan  MySQL.  Pengujian  sistem website  dilakukan  menggunakan  metode  pengujian  kotak  hitam  (Blackbox testing).  Metode  pengembangan  perangkat  lunak  Extreme  Programming. Sistem E-Employee menjadi solusi untuk mengoptimalkan proses pengelolaan data kepegawaian. Namun, Kantor WWF Indonesia Cabang Kal-Teng belum memiliki sistem E-Employee terutama pada pegawai tidak tetap dan pegawai proyek,  sesuai  dengan  kebutuhan  mereka.  Dalam  era  digital  yang  terus berkembang, penerapan teknologi informasi dalam pengelolaan kepegawaian menjadi  sangat  penting  dan  dibutuhkan.  Dengan  harapan  dapat  menjadi alternatif atau solusi untuk permasalahan yang dialami kantor WWF Indonesia Cabang Kal-Teng.
Abstract. This research aims to design and build a personnel system that aims to  increase  the  efficiency  and  effectiveness  of  human  resource  management processes  in  organizations,  especially  at  the  WWF  Indonesia  Foundation Central  Kalimantan  Branch.  Business  analysis  of  old  and  new  system processes is depicted using a flow diagram. The data flow design system uses data  flow  diagrams  (DFD)  and  entity  relationship  diagrams  (ERD),  the programming  language  used  is  the  PHP  programming  language  and  the database uses MySQL. Website system testing is carried out using the black box testing method. Extreme Programing software development method. The E-Employee  system  is  a  solution  for  optimizing  the  personnel  data management process. However, the WWF Indonesia Kal-Teng Branch Office does  not  yet  have  an  E-Employee  system,  especially  for  non-permanent employees  and  project  employees,  according  to  their  needs.  In  the  ever- growing  digital era, the application of  information technology in  personnel management has become very important and needed. With the hope that it can be  an  alternative  or  solution  to  the  problems  experienced  by  the  WWF
Indonesia Kal-Teng Branch office.

## 1. PENDAHULUAN
Yayasan  WWF  Indonesia  adalah organisasi  masyarakat  sipil  Indonesia  yang didedikasikan  untuk  pelestarian  alam  dan pembangunan  berkelanjutan,  yang  dikenal
sebagai Kawasan Ramah Lingkungan Ekoregion  Global  200  adalah  peringkat  yang disusun  oleh  World  Wildlife  Fund  (WWF) untuk  habitat  darat,  air tawar,  dan  laut  dengan keanekaragaman hayati yang signifikan,
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
dimana  19  di  antaranya  berada  di  wilayah politik  Indonesia.  Program  Indonesia  untuk Konservasi  Ekosistem  Laut,  Air  Tawar,  dan Hutan beroperasi di 23 lokasi yang berlokasi di 22 provinsi, salah satunya pada Kantor Yayasan WWF Cabang Kal-Teng.
Di era globalisasi saat ini, perkembangan  teknologi  informasi  memang meningkat sangat pesat dari waktu ke waktu [1]. Teknologi  informasi  memegang  peranan  yang sangat  penting  baik  di  perusahaan  swasta  [2]. Kantor  WWF  Indonesia  Cabang  Kal-Teng membutuhkan  sistem  yang  terkomputerisasi untuk  pengelolaan  data  kepegawaian  dan  data presensi  sesuai  kebutuhan  administrasi  dalam bentuk website .  Dikarenakan  saat  ini  untuk pegawai tetap menggunakan sistem online yang telah diberikan dari pusat disebut dengan HRIS ( Human  Resource  Information  System )  atau aplikasi  handphone Great  Day .  Aplikasi  ini berlaku  untuk  seluruh  pegawai  tetap  WWF Indonesia  di  22  provinsi  sedangkan  untuk pegawai tidak tetap belum mempunyai sistem. Hal  ini  dapat  menimbulkan  beberapa  masalah seperti resiko kehilangan data karena dokumen yang  disimpan  dalam  format  fisik  dapat  rusak atau hilang dan integrasi data menjadi sulit [3]. Sistem E-Employee menjadi  solusi  untuk mengoptimalkan  proses  pengelolaan  data kepegawaian. Namun, Kantor WWF Indonesia Cabang  Kal-Teng  belum  memiliki  sistem E- Employee terutama  pada  pegawai  tidak  tetap dan pegawai proyek, sesuai dengan kebutuhan mereka.Dalam era digital yang terus berkembang,  penerapan  teknologi  informasi dalam  pengelolaan  kepegawaian  menjadi sangat penting dan dibutuhkan [4].
Tidak  hanya  berfokus  pada  data kepegawaian,  namun  juga  dalam  pendataan kehadiran melalui presensi dan logbook harian bagi  pegawai  proyek.  Ini  merupakan  faktor penting  yang  membuktikan  kedisiplinan  dan efisiensi  pegawai  agensi  dapat  dilakukan dengan  mudah  melalui  sistem  [5].  Pada penelitian  yang  berjudul  "Sistem  informasi pendidikan  dan  sekolah  Keuskupan  Katolik Sorong  (Yppk  Kms)  Manokwari  Sorong". Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi  HR  berbasis web,  desktop  yang  dapat mempermudah  dan  mempercepat  pengelolaan SDM dan pelaporan SDM [6]. Pada penelitian yang berjudul "Aplikasi web untuk pengelolaan data  kepegawaian  dari  PT.  Berlayar  Sakti  Inti
makumur di Palembang. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan dan membangun  sistem  yang  dapat  mengolah  data dan mengetahui tentang tenurial karyawan [7]. Pada penelitian yang berjudul "Pengembangan sistem  informasi  kepegawaian  di  Dana Pendidikan."Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah untuk merangkum data pegawai, data ketenagakerjaan,  data  pangkat,  data  kenaikan gaji,  izin  administrasi  (liburan,  seminar,  studi lanjutan, dll) [8].

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Pengelolaan Data Pegawai
Pengelolaan  data  pegawai  adalah proses yang berkelanjutan dalam pengumpulan, pemeliharaan,  pemrosesan,  dan  penyebaran data  yang  berkaitan  dengan  karyawan  pada suatu organisasi . Karyawan adalah orang-orang yang  sudah  bekerja  di  bidangnya  masing- masing  atau  di  lembaga  tertentu.  Karyawan menjalankan  tugas  dan  kekuasaannya  sesuai dengan  aturan  organisasi  yang  disetujui  oleh badan tersebut [9].

## 2.2 Absensi
Absensi  merupakan  kumpulan  data absensi  yang  merupakan  bagian  dari  kegiatan pelaporan  lembaga  Anda.  Informasi  kehadiran disusun  dan  diatur  oleh  para  pemangku kepentingan  sedemikian  rupa  sehingga  mudah ditemukan dan digunakan jika diperlukan [10].
2.3 Extreme Programming Metode Extreme  Programming (XP) adalah  sebuah  program  yang  didalamnya terdapat  Perangkat  lunak  yang  berisi  metode berorientasi objek dan obyektif yang digunakan dalam  tim  diurutkan  mulai  dari  yang  terkecil yang  digunakan  dalam  juga,  sesuai,  jika,  tim, diketahui,  persyaratan  untuk  dengan,  yang, tidak,  jelas,  namun,  menjadi,  perubahan– persyaratan untuk perubahan, yang, sangat, sepi [11].
2.4 Website Website adalah suatu kumpulan informasi  yang  terdiri  dari  halaman-halaman web  yang  saling  terhubung  berhubungan  dan disediakan  oleh  individu,  kelompok,  atau organisasi [12].

## 3. METODE PENELITIAN
Metode  Pengembangan  web  yang digunakan  dalam  pembuatan  Sistem E- Employee Pada Kantor Yayasan WWF Cabang
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Kal-Teng  ini  adalah  metode Pemrograman ekstrim. Terdapat  empatt  tahapan  harus dilakukan Pada Metode Extreme Programming (XP) yaitu:
1. Planning (Perencanaan)
Fase ini merupakan fase pengembangan  dimana  sistem  ini  banyak melakukan kegiatan penelitian, identifikasi pelanggaran yang dihadapi Kantor
Yayasan,  World  Wildlife  Fund,  Cabang Kalteng  Diagram  Alir  Data  (DFD)  yang digunakan
dalam sistem dengan menggunakan  adalah  Entity  Relationship Diagram (ERD). 2. Design (Perancangan)
Tahap  selanjutnya  adalah  desain,  di mana  pekerjaan  pemodelan  dilakukan, dimulai dengan pemodelan sistem, arsitektur,  dan  basis  data.  Pada  tahap  ini, penulis  mulai  mengembangkan  desain sistem  dengan  menggunakan  rancangan keperluan database, desain user interface.
3. Coding (Pengkodean)
Mata  kuliah  ini  merupakan  proses
implementasi  model  yang  dibuat  dengan gunakan bahasanya. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan arsitekturnya.  Perangkat  lunak  MySQL digunakan  untuk  sistem  manajemen  basis data. 4. Testing (Pengujian)
Setelah tahap coding, tahap pengujian sistem digunakan untuk mendeteksi  kesalahan  yang  terjadi  pada saat  program  dijalankan  dan  metode Pengujian sistem bawaan yang digunakan selama fase ini dijalankan dengan berbagai cara  untuk  mengetahui  apakah  berfungsi sesuai  dengan  fungsinya  masing-masing [13].

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Proses system lama pengelolaan data pegawai
Gambar 1. Flowchart sistem lama

## 4.2 Proses Sistem Lama Pengelolaan Absensi

## Gambar 2. Flowchart system lama
absensi
4.3 Proses  Sistem  Baru  antara  admin  dan system
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Gambar 3. Flowchart Sistem Baru antara Admin dan Sistem
4.4 Proses Sistem Baru antara pegawai tidak tetap dan system

## 4.5 Proses Sistem Baru Absensi

## Gambar 5. Flowchart system baru
absensi pegawai
4.6 Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 6. Data Flow Diagram
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
4.7 Data Flow Diagram Lvl 1
Gambar 7. DFD lvl 1

## 4.8 Entity Relationship Diagram (ERD)

## Gambar 8. ERD Sistem

## 4.9 Tampilan Landing Page Website
Halaman  ini  adalah  halaman  awal saat  pengguna  mengunjungi  situs  web ini.Yang  akan  ditampilkan  pada  pengguna yang  dimana  terdapat  akses  menuju  e- employee  dan  absensi.  Dapat  dilihat  pada gambar 9.

## Gambar 9. Tampilan Landing Page
4.10 Halaman Login Pengguna E-employee
Halaman  ini  merupakan  halaman saat  seorang  pengguna  mengakses  website ini. Terlihat dalam halaman login ini form login dengan di isi username dan password. Untuk  masuk  ke  dalam  sistem  seorang admin  harus  login  terlebih  dahulu.  Dapat dilihat pada gambar 10.

## Gambar 10. Tampilan Login Pengguna

## 4.11 Halaman Beranda Admin
Halaman  ini  merupakan  halaman beranda yang ditampilkan oleh sistem saat pengguna  berhasil  login.  Pada  beranda admin  ini  terdapat  pintasan-pintasan  yang dapat  diakses  menuju  kelola  data  lainnya, beigitupun pada halaman pengguna karayawan. Dapat dilihat pada gambar 11.

## Gambar 11. Halaman Beranda Admin

## 4.12 Halaman Pengguna
Seorang  admin  memiliki  hak  akses untuk mengelola  akun  admin  dan  pegawai tidak  tetap  yaitu  diantaranya  adalah menambah,  mengubah  dan  menghapus akun  pegawai  tidak  tetap,  pegawai  proyek dan  supervisor.  Berikut  adalah  tampilan halaman pengguna pada gambar 12.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## Gambar 12. Tampilan Halaman Kelola Pengguna

## 4.13 Halaman Data Personal
Halaman data personal adalah halaman  yang  dimana  admin  dapat menambahkan  data,  mengubah  data  dan menghapus  data.  Berikut  tampilan  dari halaman data personal.
Gambar 13. Halaman Data Personal
Gambar 14. Form Tambah Data

## Personal
4.14 Halaman Informasi Pekerjaan
Pegawai Halaman  data  informasi  pekerjaan
dari para pegawai yang dimana admin dapat mengubah data,
Gambar 15. Halaman Informasi Pekerjaan

## 4.15 Halaman Fasilitas Perusahaan
Halaman  data  fasilitas  perusahaan merupakan  layanan  yang  berisi  data fasilitas  Perusahaan  yang  digunakan  para pegawai.
Gambar 16. Halaman Fasilitas Perusahaan

## 4.16 Halaman Performance Management

## Pegawai.
Halaman  Performance  Management merupakan  halaman  yang  berisi  data penilaian  kinerja  terhadap  tiap  pegawai yang  dimana  admin  dapat  melakukan penilaian  tiap  tahunnya  dan  mencetak penilaian kinerja para pegawai.

## Gambar 17. Halaman Performance Management Pegawai
Gambar 17. Halaman Form Perfromance Management Pegawai

## 4.17 Halaman Cuti Pegawai
Halaman  cuti  pegawai  merupakan tampilan  yang  berisi  data  pengajuan  cuti dari  para  pegawai,  yang  dimana  admin dapat  melakukan  approve  setuju  dan  tidak disetujui.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## Gambar 18. Halaman Cuti Pegawai

## 4.18 Halaman Cetak Laporan Informasi Pekerjaan pegawai.
Halaman  ini  merupakan  tampilan rekapan  keseluruhan  laporan  informasi pekerjaan  pegawai  yang  dimana  dapat melakukan  cetak  bulanan  dan  tahunan, berikut dapat dilihat pada gambar 19.

## Gambar 19. Halaman Cetak Laporan

## 4.19 Halaman Login Absensi Pegawai
Halaman  ini  merupakan  tampilan
login untuk melakukan absensi pegawai.

## Gambar 20. Halaman Login Absensi

## 4.20 Halaman Absensi Masuk Pegawai
Halaman  ini  merupakan  tampilan absensi  masuk  pegawai,  yang  dimana pegawai melakukan absensi masuk dengan mengklik tombol centang  dan  akan  masuk status absensi di konfirmasi.
Gambar 21. Halaman Absensi Masuk
Pegawai
Gambar 22. Tampilan sudah melakukan absensi masuk Gambar 23. Halaman Absensi Pulang
Pegawai Gambar 24. Tampilan sudah melakukan absensi pulang

## 4.21 Halaman Pengajuan Cuti Pegawai
Halaman  ini  merupakan  tampilan pengajuan  cuti  bagi  para  pegawai,  yang dimana  pegawai  mengajukan  cuti  dengan berbagai keterangan dan dapat mengetahui jumlah sisa cuti pegawai.
Gambar 25. Tampilan Pengajuan Cuti Pegawai
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
5. KESIMPULAN
a. Berdasarkan penelitian yang dilakukan  oleh  para  peneliti,  dapat disimpulkan bahwa sistem interaksi elektronik  dengan  karyawan  di kantor World Wide Fund for Nature (WWF) cabang Indonesia di Kalteng  dirancang  dan  dibangun smengggunakan  metode  Extreme Progamming sebagai metode pengembangan  perangkat  lunak dengan  beberapa  tahapan  yaitu tahap perencanaan (planning) untuk mengidentifikasi kebutuhan- kebutuhan  yang  diperlukan  dalam membangun  sistem,  tahap  desain (design)  yang  meliputi  berbagai aspek  desain  system  dan  desain interface,  tahap  pengkodean  untuk menerapkan  pemodelann  ke  dalam serangkaian program,
tahap pengujian  serta  tahap  pendukung atau perawatan.
b. Dalam merancang dan membangun bahwa  Sistem  E-Employee  Pada Kantor  Yayasan  World  Wide  Fund For  Nature  (WWF)  Indonesia
Cabang  Kal-Teng  Website  ini, analisis  bisnis  proses  system  lama dan baru digambarkan menggunakan Flowchart. Merancang  aliran  data  sistem menggunakan  diagram  alir  data (DFD)  dan  diagram  hubungan entitas (ERD), database menggunakan bahasa pemrograman
Php dan MySQL digunakan sebagai bahasa pemrograman.
c. Sistem  E-Employee  Kantor  World Wildlife  Fund  (WWF)  cabang Indonesia  di  Kaltan  membantu mendapatkan akses independen terhadap informasi tentang karyawan dan data tentang pekerjaan dan sumber daya manusia lainnya  serta  dapat  melakukan manajemen  kinerja  para  pegawai guna  pencapaian  perbaikan  yang berkelanjutan
didalam suatu organisasi yayasan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih serta rasa Syukur  kepada  Tuhan  YME  yang  telah memberikan  berkat  dan    karunia  untuk  saya sehingga dapat menyelesaikan artikel jurnal ini dan kepada dosen serta teman-teman saya yang telah  memberi  dukungan  terhadap  penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M. W. A. Y. D. Wijaya, “Pengujian Blackbox Sistem Informasi Penilaian Kinerja
Karyawan  PT  INKA  (Persero)  Berbasis Equivalence Partitions,” J. Digit. Teknol. Inf. , vol. 4, no. 1, 2021.
[2] S.  Ayumida,  M.  S.  Azis,  and  Z.  G.  Fiano, “Implementasi Program Administrasi
Pembayaran Berbasis Dekstop (Studi Kasus: SMA  Negeri  1  Cikampek),” Interkom ,  vol.
15, no. 2, pp. 30–41, 2020, doi: 10.35969/interkom.v15i2.70.
[3] S.  Al  Ayubi  and  Y.  Budiarti,  “Sistem Informasi  E-Kepegawaian  Menggunakan Model  Rapid  Application  Development (RAD)  Pada  Yayasan  Bina  Insan  Kamil Jakarta,” JIKA (Jurnal Inform. , vol. 6, no. 1, pp. 1–9, 2022, doi: 10.31000/jika.v6i1.5714.
[4] Yuliadi,  Rodianto,  Rusdan,  and  D.  Sofyan, “Sistem  Informasi  Layanan  Administrasi Kepegawain  Berbasis  Lokal  Area  Network (LAN),” JINTEKS , vol. 2, no. 4, pp. 256–259, 2020, doi: 10.51401/jinteks.v2i4.829.
[5] M.  R.  Sufandi,  L.  Siswanto,  and  H.  Hasan, “Pengembangan  Aplikasi  Presensi  Berbasis Android  dan  Web  di  Politeknik  Negeri Pontianak,” J.  Pendidik.  Inform.  dan  Sains , vol. 12, no. 1, pp. 66–79, 2023.
[6] Hasbi,  Y.  M.  Tandiembong,  and  S.  Tofir, “Sistem  Informasi  Kepegawaian  Berbasis Web  Pada  Yayasan  Pendidikan  Dan Persekolahan Katolik Keuskupan Manokwari Sorong (YPPK KMS),” J. Ilm. Sist. Inf. dan Tek. Inform. , vol. 3, no. 2, pp. 38–47, 2020.
[7] N. Wijaya, A. R. Febriyanti, and A. Wibowo, “Aplikasi  Pengelolaan  Data  Kepegawaian Berbasis  Web  Pada  Pt.  Pelayaran  Sakti  Inti Makmur  Palembang,” J.  Sisfokom  (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 9, no. 1, pp. 42–50, 2020.
[8] S.  F.  Ula,  “Sistem  Informasi  Kepegawaian Dinas  Pendidikan  menggunakan  metode
WATERFALL: Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Pendidikan menggunakan  metode  WATERFALL,” J. Tek.  Inform.  UNIKA  St.  Thomas ,  pp.  403– 411, 2021.
[9] R.  D.  Asworowati,  A.  Wuryanto,  D.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Mustomi, and R. P. Simangunsong, “Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian  Berbasis  Web  Pada  Desa
Muktiwari,” J.  Teknol.  dan  Sist.  Inf.  Bisnis , vol.  5,  no.  2,  pp.  120–125,  2023,  doi: 10.47233/jteksis.v5i2.789.
[10] R.  Kurniawati,  A.  A.  Rizky,  and  A. Hermawan,  “Implementasi  Smart  Device untuk  Sistem  Presensi  Perkuliahan,” J. Manaj.  Inform. ,  vol.  10,  no.  1,  pp.  39–54,
2020, doi: 10.34010/jamika.v10i1.
[11] J. B. Satya, L. Suhery, A. A. J. Sinlae, and U.
Uliyatunisa, “Pengembangan Sistem Pelayanan Publik Melalui Sistem Administrasi  Kependudukan  Menggunakan
Metode  Extreme  Programming,” J.  Sist.
Komput. dan Inform. , vol. 3, no. 2, pp. 87–93,
2021, doi: 10.30865/json.v3i2.3592.
[12] C.  Christian  and  A.  Voutama,  “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Inventaris Berbasis  Website,” J.  Inform.  dan  Tek. Elektro Terap. , vol. 12, no. 2, pp. 1500–1509, 2024, doi: 10.23960/jitet.v12i2.4259.
[13] N.  A.  Septiani  and  F.  Y.  Habibie, “Penggunaan Metode Extreme Programming
Pada Perancangan Sistem Informasi
Pelayanan  Publik,” J.  Sist.  Komput.  dan
Inform. , vol. 3, no. 3, pp. 341–349, 2022, doi: 10.30865/json.v3i3.3931.