## KAJIAN PERENCANAAN APLIKASI ANALISIS VARIANS DAN KONSEP NILAI HASIL MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS DALAM PENGENDALIAN PROYEK KONSTRUKSI
Firdasari 1
1) Fakultas Teknik Program StudiTeknik Sipil, Universitas Sains Cut Nyak Dhien- Langsa. Jl. A. Yani No.218 Langsa Email: firdaatiby@gmail.com
Abstract: Techniques  and  methods  of  cost  control  and  project  schedule  that  quickly  reveals  the deviation is by using analysis of variance and earned value concept. Using the applications such as  Microsoft  Access  program  to  support  the  control  techniques  is  required.  But  how  to  apply Microsoft Access in the control of construction projects with the calculation method of analysis of variance  and  earned  value  concept,  so  as  to  provide  information  on  the  implementation  of  the project  quickly  and  accurately.  The  purpose  of  this  study  was  to  plan  a  construction  project control method by using analysis of variance and earned value concept  through the application of Microsoft Access. Data required in this plan is secondary data in the Budget Plan, time schedule, and  report  project  progress  every  week.  The  data  obtained  will  then  be  categorized  based  on indicators  BCWP  (Budgeted  Cost  of  Work  Performed)  and  BCWS  (Budgeted  Cost  of  Work Schedule) for each work item, whereas for indicators ACWP (Actualt Cost of Work Performed) is assumed to be based on the percentage of profit to be used. The data are entered into a Microsoft Access program that can be known variance and variance cost  and  schedule performance index cost  and schedule performance index, the  remaining  cost  estimates and total  cost  estimates. The result  achieved  is  a  software  application  that  presents  information  about  the  project  progress report  every  week.  There  are  6  weeks  the  value  of  cost  variance  (CV)  is  positive  and  schedule variance  (SV)  is  zero,  13  weeks  for  the  value  of  schedule  variance  (SV)  is  positive  and  cost variance  (CV)  is  positive,  3  weeks  to  schedule  variance  (SV)  is  negative  cost  variance  (  CV)  is positive and 14 weeks for schedule variance (SV) is negative and cost variance (CV) is negative.
Keywords: Control of Construction projects, analysis of variance, earned value concept,Microsoft Access.
Abstrak: Teknik dan metode pengendalian biaya serta jadwal proyek yang cepat mengungkapkan terjadinya  penyimpangan  adalah  dengan  menggunakan  metode  analisis  varians  dan  konsep  nilai hasil.    Penggunaan  program  aplikasi  seperti  Microsoft  Access  yang  dapat  mempermudah  dan mendukung dalam teknik pengendalian sangatlah diperlukan. Namun bagaimana mengaplikasikan Microsoft  Access  dalam  pengendalian  proyek  konstruksi  dengan  perhitungan  metode  analisis varians  dan  konsep  nilai  hasil,  sehingga  dapat  memberikan  informasi  mengenai    pelaksanaan proyek  secara  cepat  dan  akurat.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  merencanakan  suatu  metode pengendalian  proyek  konstruksi  dengan  menggunakan  metode  analisis  varians  dan  konsep  nilai hasil  melalui  aplikasi  Microsoft Access.  Data  yang  diperlukan  dalam  perencanaan  ini  yaitu  data sekunder  yaitu  berupa  Rencana  Anggaran  Biaya  (RAB),  waktu  penyelesaian  pekerjaan,  dan laporan  kemajuan  proyek  tiap  minggu.  Data  yang  diperoleh  kemudian  akan  dikelompokkan berdasarkan indikator BCWP ( Budgeted Cost of Work Performed ) dan BCWS ( Budgeted Cost of Work  Schedule )  untuk  setiap  item  pekerjaan,  sedangkan  untuk  indikator ACWP  ( Actualt  Cost  of Work  Performed )  diasumsikan  berdasarkan  persentase  keuntungan  yang  akan  digunakan.  Data tersebut dimasukkan ke dalam program Microsoft Access sehingga dapat diketahui varians biaya dan  varians  jadwal  serta  indeks  kinerja  biaya  dan  indeks  kinerja  jadwal,  prakiraan  biaya  yang tersisa  serta  total  prakiraan  biaya.  Hasil  yang  dicapai  adalah  suatu  program  aplikasi  yang menyajikan  informasi  mengenai  laporan kemajuan proyek tiap  minggu. Terdapat 6 minggu  yang
nilai varians biaya (CV) positif dan varians jadwal (SV) nol, 13 minggu untuk nilai varians jadwal (SV)  positif  dan  varians  biaya  (CV)  positif,  3  minggu  untuk  varians  jadwal  (SV)  negatif  dan varians  biaya  (CV)  positif  dan  14  minggu  untuk  varians  jadwal  (SV)  negatif  dan  varians  biaya (CV) negatif.
Kata Kunci : Pengendalian proyek Konstruksi, analisis varians, konsep nilai hasil, microsoft access
Pelaksanaan atau pekerjaan sebuah proyek konstruksi  dimulai  dengan  penyusunan perencanaan,
penyusunan jadwal
(penjadwalan)  dan  untuk  memperoleh  hasil yang  sesuai  dengan  perencanaan  diperlukan pengendalian. Perkembangan proyek
konstruksi  menyebabkan  pihak  pengguna  jasa maupun  penyedia  jasa  harus  memiliki  sistem pengendalian yang efektif untuk mengendalikan  proyek  konstruksi.  Teknik  dan metode pengendalian biaya serta jadwal proyek yang cepat mengungkapkan terjadinya penyimpangan  adalah  dengan  menggunakan metode  analisis  varians  dan  konsep  nilai  hasil (earned value concept).
Penggunaan program  aplikasi  yang dapat mempermudah dan mendukung dalam teknik- teknik  pengendalian  sangatlah  diperlukan, seperti  penggunaan  Microsoft  Access  juga dapat  dikembangkan  untuk  pengendalian proyek  dan  dapat  memberikan  informasi mengenai pelaksanaan proyek.
Permasalahan yang timbul dalam perencanaan ini adalah bagaimana
mengaplikasikan perhitungan dengan pendekatan metode analisis varians dan konsep nilai hasil dalam suatu software komputer, yaitu Microsoft Access  sehingga  dapat  memberikan informasi  yang  lebih  terperinci  dan  mampu memberikan keterangan secara tepat, cepat dan
akurat,  memberikan  informasi  mengenai pelaksanaan proyek.
Tujuan penelitian ini adalah merencanakan  suatu  metode  pengendalian proyek  konstruksi  dengan  menggunakan metode  analisis  varians  dan  konsep  nilai  hasil melalui  aplikasi  Microsoft  Access.  Data  yang diperlukan  dalam  perencanaan  ini  yaitu  data sekunder  yang  diperoleh  dari  proyek pembangunan  Gedung  SMPN  16  Peuniti Banda Aceh,  yaitu  berupa  Rencana Anggaran Biaya  (RAB),  time  schedule  37  minggu  atau 83,10%  penyelesaian  pekerjaan,  dan  laporan kemajuan proyek tiap minggu dari 37 minggu. Data  tersebut  hanya  sebagai  sampel  untuk perencanaan ini, dan hasil dari perencanaan ini tidak ada kaitannya dengan pelaksanaan proyek pembangunan  gedung  tersebut.  Data  yang diperoleh  kemudian  akan  dikelompokkan berdasarkan  indikator  BCWP  (Budgeted  Cost of  Work  Performed)  dan  BCWS  (Budgeted Cost  of  Work  Schedule)  untuk  setiap  item pekerjaan,  sedangkan  untuk  indikator  ACWP ( Actualt Cost of Work Performed ) diasumsikan/direncanakan berdasarkan persentase  keuntungan  yang  akan  digunakan. Kemudian  data  tersebut  di-inputkan  ke  dalam software  komputer  yaitu  program  Microsoft Access  sehingga  dari  data  yang  didapatkan dapat  dicari  varians  biaya  dan  varians  jadwal
serta  indeks  kinerja  biaya  dan  indeks  kinerja jadwal, prakiraan biaya yang tersisa serta total prakiraan biaya.
Hasil  yang  dicapai  adalah  suatu  program aplikasi  yang  menyajikan  informasi  mengenai laporan  kemajuan  proyek  tiap  minggu  serta laporan pengendalian biaya dan jadwal proyek dalam  bentuk  tabel.  Dari  informasi  yang didapat, ada 6 minggu yang mana nilai varians biaya (CV) positif dan varians jadwal (SV) nol, 13  minggu  untuk  nilai  varians  jadwal  (SV) positif dan varians biaya (CV) positif, 3 minggu untuk varians  jadwal  (SV)  negatif dan  varians biaya  (CV)  positif  dan  14  minggu  untuk varians  jadwal  (SV)  negatif  dan  varians  biaya (CV) negatif.
Manfaat yang diperoleh dari perencanaan ini  adalah  membantu  meningkatkan  sistem pengendalian  yang  dapat  mudah  diaplikasikan dalam  program  software  komputer  yaitu Microsoft  Access.  Penggunaan  program aplikasi ini sendiri nantinya diharapkan sebagai alat  pengendalian  proyek  bagi  penyedia  jasa dalam  melaksanakan  proyek  sehingga  dapat sesuai dengan tujuan sasaran perencanaannya.

## KAJIAN PUSTAKA
Menurut  Suprapto  dan  Margianto  dalam seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen  (KOMMIT  2006)  dikemukakan mengenai  keunggulan  dari  Microsoft  Access dalam  pengendalian  proyek.  Berdasarkan konsep  itulah  maka  dalam  perencanaan  ini akan  meggunakan  aplikasi  dari  Microsoft Access  dengan  menambahkan  perhitungan prakiraan  untuk  biaya  yang  tersisa  serta  total
prakiraan biaya proyek.

## Perencanaan
Perencanaan  adalah  suatu  proses  yang mencoba meletakkan dasar  tujuan dan  sasaran termasuk  menyiapkan  segala  sumber  daya untuk  mencapainya.  Perencanaan  memberikan pegangan  bagi  pelaksanaan  mengenai  alokasi sumber  daya  untuk  melaksanakan  kegiatan. (Daryatno:  2001)  Secara  garis  besar, perencanaan berfungsi untuk meletakkan dasar sasaran  proyek,  yaitu  penjadwalan,  anggaran dan mutu. Dalam menyusun suatu perencanaan yang lengkap minimal meliputi:
a.Menentukan tujuan.
b.Menentukan sasaran.
c.Mengkaji posisi awal terhadap tujuan.
d.Memilih alternatif.
e. Menyusun rangkaian langkah untuk
mencapai tujuan

## Penjadwalan
Penjadwalan  dalam  pengertian  proyek konstruksi  merupakan  perangkat  untuk menentukan  aktivitas  yang  diperlukan  untuk menyelesaikan suatu proyek dalam urutan serta kerangka  waktu  tertentu,  dalam  mana  setiap aktivitas harus dilaksanakan agar proyek selesai tepat  waktu  dengan  biaya  yang  ekonomis (Callahan, 1992). Penjadwalan meliputi tenaga kerja, material, peralatan, keuangan, dan waktu. Dengan penjadwalan yang tepat maka beberapa macam  kerugian  dapat  dihindarkan  seperti keterlambatan,  pembengkakan  biaya,  dan perselisihan.  Beberapa  manfaat  yang  dapat diperoleh dari penjadwalan antara lain :
a. Bagi pemilik :
1. Mengetahui waktu mulai dan selesainya proyek;
2. Merencanakan aliran kas; dan
3.  Mengevaluasi  efek  perubahan  terhadap waktu penyelesaian dan biaya proyek
b. Bagi kontraktor:
1.   Memprediksi  kapan  suatu  kegiatan yang spesifik dimulai dan diakhiri;
2.   Merencanakan  kebutuhan  material, peralalan, dan tenaga kerja;
3.  Mengatur  waktu  keterlibatan  sub- kontraktor;
4.  Menghindari  konflik  antara  sub- kontraktor dan pekerja;
5.   Merencanakan aliran kas; dan
6.   Mengevaluasi efek perubahan terhadap waktu penyelesaian dan biaya proyek Pengendalian Menurut  Syah    (2004  :  168)  yang dimaksud dengan pengendalian biaya pelaksanaan  proyek  semua  upaya/usaha  yang dilakukan  oleh  seluruh  staf  proyek  dan perusahaan,  agar  biaya  pelaksanaan  proyek menjadi  wajar,  murah  dan  efisien,  sesuai dengan  rencana  dan/atau  hasil  evaluasi  yang telah dilakukan. Pengendalian biaya
pelaksanaan  proyek  terkait  erat  dan  sangat dipengaruhi oleh:
Pengendalian  waktu  pelaksanaan  proyek (efek dari penambahan biaya tidak langsung);Pengendalian  mutu  dan  hasil pelaksanaan proyek (efek dari pekerjaan ulang, finishing,  pembongkaran,  dan  lain-lain  yang
harus  menambah  biaya  lagi,  yaitu  biaya langsung  maupun  tidak  langsung);  dan pengendalian  sistem  manajemen  operasional proyek  yang  bersangkutan,  yang  kurang  baik atau tidak konsisten dalam
pelaksanaan/penerapannya  (efek  penambahan biaya  inefektivitas  dari  cara  dan  sistem  kerja dan  inefesiensi  realisasi  biaya  pekerjaan  dari yang seharusnya).

## Grafik “S”
Berdasarkan  kutipan  Syah  (2004  :  90) grafik  “S”  dikembangkan  oleh  Jendral  Waren Hannum,  perwira  Zeni  dari  Amerika  Serikat, atas  pengamatan  proyeknya  mulai  dari permulaan  sampai  dengan  selesainya  proyek yang bersangkutan. Kurva Hannum digunakan sebagai  pengarahan  penilaian  atas  progres pekerjaandan  sangat  membantu  seorang perencanaan  proyek.  Suatu  proyek  umumnya dimulai  dengan  rencana  program  yang  cukup kecil,  lalu  meningkat  pada  beberapa  waktu kemudian.
Hannum Curve berguna untuk memberikan indikasi dan koreksi pertama pada jadwal  yang  kita  buat.  Kurva  Hannum diperlihatkan oleh Gambar 1 di bawah ini:
Gambar 1. Kurva Hannum Sumber : Soekoto (1993:43)
Pada saat telah terlampaui 0.2 t (di mana t adalah  waktu  penyelesaian  di  dalam keseluruhannya),  maka  baru  dicapai  rata-rata 5% dari sasaran akhir. Setelah itu baru nampak adanya  peningkatan  momentum  pelaksanaan dan pada 0,25 t dapat dicapai kemajuan sebesar 10%;  momentum  meningkat  terua  sehingga pada  0,5  t  dicapai  45%  dan  pada  0,75  t  hasil pekerjaan  sampai  pada  82%.  Pada umumnya,  setelah  0,8  t  momentum  ini  turun lagi,  antara  lain  disebabkan  oleh  karena sebagian  terbesar  dari  kegiatan  telah  dapat diselesaikan,  dan  pada  t  pekerjaan  selesai 100%.
Berbagai  variasi  penerapan  Kurva  ’S’ diperlihatkan dalam Gambar 2.
Gambar 2. Sarana laporan, monitoring dan evaluasi Sumber : Syah (2004:91)

## Biaya
Soeharto (2001 : 157) menyatakan bahwa biaya langsung (direct cost) adalah biaya untuk segala  sesuatu  yang  akan  menjadi  komponen permanen  hasil  akhir  proyek.  Biaya  tidak langsung  (indirect  cost)  adalah  pengeluaran untuk manajemen, supervisor, dan pembayaran material  serta  jasa  untuk  pengadaan  bagian proyek  yang  tidak  akan  menjadi  instalasi  atau produk  permanen,  tetapi  diperlukan  dalam proses pembangunan proyek.
Konsep  Nilai  Hasil  ( Earned  Value Concept )
Mingus  (2002  :  283)  mendefinisikan bahwa  earned  value  (nilai  yang  diperoleh) adalah  alat  analisis  biaya  dan  jadwal  yang didesain  untuk  membantu  mengevaluasi apakah  proyek  masih  dalam  jadwal  dan anggaran atau tidak.
Adapun  rumus  yang  dapat  digunakan untuk  menghitung  nilai  hasil  adalah  dengan persamaan (1) :
Earned  Value  System (Daryatno,  dkk  : 167)  adalah  cara  pengukuran  progres berdasarkan  anggaran,  sumber  daya  yang disediakan  untuk  suatu  item  pekerjaan  yang diselesaikan (BCWP) dibanding yang dijadwalkan  (BCWS),  serta  biaya  aktual  yang telah  dikeluarkan  untuk  menyelesaikannya (ACWP).

## Analisis Varians
Soeharto  (2001  :  228)  mengemukakan bahwa  informasi  mengenai  status  akhir kemajuan  proyek  dengan  menghitung  jumlah unit yang diselesaikan kemudian membandingkan  dengan  perencanaan,  atau melihat  catatan  penggunaan  sumber  daya, misalnya  jam-orang  dan  membandingkannya dengan  anggaran.  Teknik  demikian  dikenal dengan analisis varians yang akan memperlihatkan  perbedaan  antara  hal-hal berikut:  biaya  pelaksanaan  dengan  anggaran; waktu  pelaksanaan  dengan  jadwal;  tanggal mulai  pelaksanaan  dengan  rencana;  tanggal
Nilai Hasil = (% Penyelesaian) x (Anggaran)            (1)
akhir  pekerjaan  dengan  rencana;  angka kenyataan  pemakainan  tenaga  kerja  dengan anggaran;  dan  jumlah  penyelesaian  pekerjaan dengan rencana.
Soeharto (2001 : 234) mengatakan konsep dasar  nilai  hasil  dapat  digunakan  untuk menganalisa  kinerja  dan  memprakirakan pencapaian  sasaran.  Untuk  itu  digunakan  3 indikator,  yaitu ACWP  ( Actualt  Cost  of  Work Performed )  adalah  jumlah  biaya  aktual  dari pekerjaan  yang  telah  dilaksanakan  ,  BCWP
( Budgeted  Cost  of  Work  Performed )  adalah nilai  hasil  dari  sudut  pandang  nilai  pekerjaan yang telah diselesaikan terhadap anggaran yang disediakan  untuk  melaksanakan  pekerjaan tersebut,  dan  BCWS  ( Budgeted  Cost  of  Work Scheduled ) adalah  anggaran untuk suatu paket pekerjaan, tetapi disusun dan dikaitkan dengan jadwal  pelaksanaan.  Rumus  varians  biaya  dan varians jadwal disajikan dengan persamaan (2)
dan (3) sebagai berikut:
Soeharto  (2001  :  237)  menyatakan pengelola proyek sering kali ingin mengetahui efisiensi  penggunaan  sumber  daya.  Ini dinyatakan  sebagai  indeks  produktivitas  atau indeks  kinerja.  Adapun  indeks  produktifitas atau  indeks  kinerja  dapat    dihitung  dengan menggunakan persamaan (4) dan (5).
2.4

## Tabel 1.  Analisis Varians Terpadu
Sumber : Soeharto (2001 : 237)
Soeharto  (2001  :  244)  menyatakan  bila kinerja  biaya  pada  pekerjaan  yang  tersisa, dianggap  tetap  seperti  pada  saat  pelaporan, maka  prakiraan  biaya  untuk  pekerjaan  yang tersisa  (ETC)  adalah  sama  besar  dengan anggaran pekerjaan tersisa dibagi indeks kinerja biaya atau
Jadi,  prakiraan  total  biaya  proyek  (EAC) adalah  sama  dengan  jumlah  pengeluaran sampai pada saat pelaporan ditambah prakiraan biaya untuk pekerjaan tersisa.
Hubungan antara BCWP, ACWP, BCWS dan  EAC  diperlihatkan  dalam  Gambar  3  di bawah ini:
Varians jadwal, (SV) = BCWP – BCWS               (2)
Varians biaya, (CV) = BCWP – ACWP                 (3)
Estimate at Completion , (EAC) = ACWP+ETC               (7) Estimate to Complete , (ETC) = (Angg –BCWP) / CPI       (6) Indeks Kinerja Biaya, (CPI) = Indeks Kinerja Jadwal, (SPI) = (4) (5)
Gambar 3. Prakiraan (forecast) jadwal dan biaya (EAC) pada akhir proyek Sumber : Soeharto (2001:243)
Angka  indeks  kinerja  kurang  dari  satu berarti  pengeluaran  lebih  besar  dari  anggaran atau waktu pelaksanaan lebih lama dari jadwal yang  direncanakan;  bila  angka  indeks  kinerja lebih  dari  satu,  maka  kinerja  penyelenggaraan proyek lebih baik dari perencanaan, dalam arti pengeluaran  lebih  kecil  dari  anggaran  atau jadwal  lebih  cepat  dari  rencana;  dan  semakin besar  perbedaan  dari  angka  1  maka  semakin besar penyimpangannya dari perencanaan dasar atau anggaran.

## Microsoft Access
Suprapto
dan Margianto (2006)
menyatakan  bahwa  Microsoft  Access  adalah software  yang  merupakan  bagian  dari Microsoft  Office  yang  digunakan  untuk merancang, membuat, dan mengelola database. Microsoft  Access  mampu  memberikan  hasil yang  akurat  dari  perhitungan-perhitungan matematis  dari  data  perbandingan  persentase kemajuan  proyek  yang  dicapai  (rencana  vs realisasi),  pembiayaan  proyek  (anggaran, pengeluaran vs nilai hasil) dengan memberikan gambaran  kondisi  dari  hasil  perhitungan tersebut.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  dapat  dilihat  dalam gambar 4 dan 5 sebagai berikut:
Gambar 4. Bagan Alir Penelitian
Gambar 5. Bagan Alir Program Ms. Access
Tabel 2. Perhitungan Indikator BCWS

## Perhitungan nilai hasil (BCWP)
Indikator  BCWP  didapat  berdasarkan laporan  kemajuan  proyek  mingguan.  Untuk menentukan  nilai  hasil,  maka  nilai  kontrak sebesar  Rp  4.323.084.000,00  akan  dikalikan dengan  bobot  realisasi  per  minggunya. Perhitungan  indikator  BCWP  diperlihatkan oleh tabel 3 di bawah ini.

## Tabel 3. Perhitungan Indikator BCWP
Perhitungan indikator ACWP

## (pengeluaran)
Indikator  ACWP  merupakan  data  yang didapat  dari  biaya  aktual  proyek  di  lapangan. Namun  dalam  perencanaan  ini,  data  biaya proyek  tersebut  tidak  didapatkan,  maka  untuk menentukan  besarnya  harga  indikator  ACWP digunakan asumsi, yaitu dengan mengasumsikan  keuntungan  proyek  yang dikaitkan  atas  suku  bunga  bank  tiap  periode terhadap  anggaran.  Perhitungan  indikator ACWP  diperlihatkan  oleh  tabel  3.3  di  bawah ini.

## Tabel 4. Perhitungan Indikator ACWP
Dari  hasil  perhitungan  masing-masing indikator  di  atas,  maka  data  kumulatif  dari masing-masing indikator  tersebut  akan dijadikan  database  dan  akan  di  inputkan  ke dalam Microsoft Access. Pengelompokan data tersebut  bertujuan  untuk  memproses  data sehingga akan dihasilkan output sesuai dengan yang  diinginkan.  Pengelompokan  data  ketiga indikator dapat dilihat dalam table 3.4 di bawah ini.
Tabel 5. Pengelompokan  Indikator  ACWP, BCWP  dan  BCWS  dalam  Query  Microsoft Access

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  yang  diperoleh  berupa  program aplikasi  untuk  pengendalian  proyek  dengan menggunakan  metode  analisis  varians  dan konsep nilai hasil. Perancangan ini menggunakan  program  komputer  dengan aplikasi sederhana dari Microsoft Access.

## Kemajuan Proyek
Gambar 6. Kemajuan Proyek
Dari  Gambar  6  terlihat  bahwa  pada  saat minggu  pertama  hingga  minggu  keempat, pelaksanaan  proyek  masih  sesuai  dengan perencanaan.  pada  minggu  kelima  proyek mengalami  keterlambatan  dengan  varians kemajuan  proyeknya  -0,03.  dan  pada  minggu keenam  proyek  mengalami  kecepatan  dengan varians kemajuan proyeknya 0,03.

## Varians Biaya dan Jadwal Proyek
Pada  pengendalian  biaya  dan  jadwal proyek,  database  yang  diinputkan  adalah  data anggaran(BCWS),  pengeluaran  (ACWP)  dan nilai  hasil  (BCWP).  Untuk  data  anggaran (BCWS)  didapatkan  berdasarkan  perkalian antara bobot rencana per minggu dengan biaya yang  direncanakan.  Sedangkan  untuk  biaya pengeluaran (ACWP) didapatkan dari
mengasumsikan  bahwa  dari  anggaran  yang disediakan  akan  memperoleh  keuntungan sebesar  12,5%,  sehingga  untuk  biaya pengeluaran(ACWP)  didapatkan  dari  selisih antara  anggaran  dengan  profit.  Sedangkan untuk  nilai  hasil  (BCWP)  didapatkan berdasarkan  perkalian  antara  anggaran  dengan bobot realisasi pekerjaan.
Dari ketiga database ini yang di-Inputkan, maka  akan diperoleh varians biaya  (CV)  serta varians  jadwal  (SV).  Dari  kedua  nilai  varians inilah  maka  akan  diketahui  pelaksanaan proyek sesuai dengan perencanaannya ataukah tidak.
Dari  perencanaan  yang  didapat,  analisa terhadap  hasil  yang  diperoleh  pada  varians biaya  (CV)  dan  varians  jadwal  (SV)  dapat diperlihatkan sebagai berikut:
1. Pada minggu pertama tidak ada anggaran atau  pekerjaan  belum  dilaksanakan, sedangkan  pada  minggu  kesepuluh, adanya libur idul fitri selama seminggu.
2. Untuk  nilai  varians  jadwal  (SV)  nol  dan varians  biaya  (CV)  positif,  berarti pekerjaan  terlaksana  tepat  sesuai  jadwal dengan  biaya  lebih  rendah  dari  pada anggaran, terdapat pada minggu:
-Minggu ke-1 :   tidak adanya pekerjaan
- Minggu ke-2 :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  0,00  dan  varians  biaya  (CV)  sebesar  Rp 3.109.819,00.
- Minggu ke-3 :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  0,00  dan  varians  biaya  (CV)  sebesar  Rp
5.041.433,00.
- Minggu ke-4 :varians   jadwal (SV) sebesar
Rp  0,00  dan  varians  biaya  (CV)  sebesar  Rp 1.725.083,00.
- Minggu ke-7 :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  0,00  dan  varians  biaya  (CV)  sebesar  Rp 23.900.554,00.
- Minggu ke-12  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  0,00  dan  varians  biaya  (CV)  sebesar  Rp 1.077.511,00.
3.  Untuk nilai varians jadwal (SV) positif dan varians biaya (CV) positif, berarti pekerjaan terlaksana  lebih  cepat  dari  pada  jadwal dengan biaya lebih kecil dari pada anggaran yang terdapat pada minggu:
- Minggu ke-6 :varians   jadwal (SV) sebesar Rp 1.124.001,00 dan varians biaya (CV) sebesar Rp 1.406.783,00.
- Minggu ke-9 :varians   jadwal (SV) sebesar
Rp  43.230,00  dan  varians  biaya  (CV)  sebesar Rp 1.363.786,00.
- Minggu ke-13  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  12.493.712,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 20.863.774,00.
- Minggu ke-14  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  994.309,00  dan  varians  biaya  (CV)  sebesar Rp 12.024.346,00.
- Minggu ke-15  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  13.012.482,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 29.310.059,00.
- Minggu ke-19  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  24.079.577,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 27.943.429,00.
- Minggu ke-20  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  16.557.411,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 20.767.775,00.
- Minggu ke-21  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  88.752.914,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 97.369.447,00.
- Minggu ke-26  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  57.669.940,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 77.571.309,00.
- Minggu ke-29  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  86.721.065,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 101.294.993,00.
- Minggu ke-30  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  123.856.356,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 131.198.898,00.
- Minggu ke-31  :varians   jadwal (SV) sebesar Rp  72.109.041,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 80.682.174,00.
- Minggu ke-33  :varians   jadwal (SV) sebesar
Rp  59.355.943,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 75.583.123,00.
4.  Untuk nilai varians jadwal (SV) negatif dan varians biaya (CV) positif, berarti pekerjaan selesai  terlambat  dan  menelan  biaya  lebih rendah  dari  pada  anggaran,  terdapat  pada minggu:
- Minggu ke-8 :varians   jadwal (SV) sebesar (-) Rp 43.230,00 dan varians biaya (CV) sebesar Rp 389.133,00.
- Minggu ke-17  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  1.858.926,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 15.634.511,00.
- Minggu ke-18  : varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  10.894.171,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar Rp 1.622.021,00.
5.  Untuk nilai varians jadwal (SV) negatif dan varians  biaya  (CV)  negatif,  berarti pekerjaan  selesai  terlambat  dan  menelan biaya  lebih  tinggi  dari  pada  anggaran, terdapat pada minggu:
- Minggu ke-5 :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  1.124.001,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 387.555,00.
- Minggu ke-11  :  varians              jadwal  (SV) sebesar  (-) Rp 2.550.619,00 dan  varians biaya (CV) sebesar  (-) Rp 1.295.844,00.
- Minggu ke-16  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  17.032.950,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 1.794.667,00.
- Minggu ke-22  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  122.256.815,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 98.585.129,00.
- Minggu ke-23  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  137.430.840,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 118.571.995,00.
- Minggu ke-24   :  varians      jadwal  (SV) sebesar (-) Rp 142.056.540,00 dan varians biaya (CV) sebesar (-) Rp 121.928.581,00.
- Minggu ke-25  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  49.283.157,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 30.027.527,00.
- Minggu ke-27  varians      jadwal  (SV)  sebesar (-)  Rp  39.037.448,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 22.506.070,00.
- Minggu ke-28  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  57.453.786,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 39.669.712,00.
- Minggu ke-32  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  138.468.380,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 119.934.761,00. - Minggu ke-34  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  17.335.566,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 3.304.470,00.
- Minggu ke-35  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  113.524.185,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 98.292.236,00. - Minggu ke-36  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  106.953.098,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 94.374.358,00. - Minggu ke-37  :varians   jadwal (SV) sebesar (-)  Rp  74.529.968,00  dan  varians  biaya  (CV) sebesar (-) Rp 65.004.588,00.

## Perhitungan  Indeks  kinerja  Biaya  dan Jadwal Proyek
Database  untuk  perhitungan  indeks kinerja  biaya  serta  jadwal  juga  menggunakan tiga  indikator  yaitu  anggaran  (BCWS), pengeluaran (ACWP) serta nilai hasil (BCWP).
Angka indeks kinerja sangat
mempengaruhi  performa  kerja  para  pelaksana proyek  di  lapangan.  Jika  angka  indeks  ini ditinjau lebih lanjut, maka akan memperlihatkan:
1) Angka  indeks  kinerja  kurang  dari  satu berarti  pengeluaran  lebih  besar  dari anggaran  atau  waktu  pelaksanaan  lebih lama dari jadwal yang direncanakan;
2) Bila  angka  indeks  kinerja  lebih  dari  satu, maka kinerja penyelenggaraan proyek lebih baik  dari  perencanaan,  dalam  arti pengeluaran  lebih  kecil  dari  anggaran  atau jadwal lebih cepat dari rencana; dan
3) Semakin  besar  perbedaan  dari  angka  1 maka semakin besar penyimpangannya dari perencanaan dasar atau anggaran.
Adapun untuk indeks kinerja biaya (CPI) dan  indeks  kinerja  jadwal  (SPI)  diperlihatkan dalam Gambar 7 berikut:
Gambar 7.  Form  Perhitungan  Indeks  Kinerja Biaya  (CPI)  dan  Indeks  Kinerja Jadwal (SPI)

## Prakiraan biaya proyek
Pada  bagian  prakiraan  biaya  proyek, database  yang  diInputkan  adalah  data  ketiga indikator yaitu anggaran (BCWS), pengeluaran (ACWP)  dan  nilai  hasil  (BCWP)  serta  indeks kinerja  biaya  (CPI).  Dengan  perhitungan berdasarkan  persamaan  (2.6)  dan  (2.7)  maka akan  didapatkan  nilai  prakiraan  biaya  untuk pekerjaan  yang  tersisa  (ETC)  dan  nilai prakiraan biaya total proyek (EAC). Data dari prakiraan  biaya  proyek  untuk  pekerjaan  yang tersisa  bertujuan  untuk  mengetahui  berapa besar biaya yang tersisa  untuk pekerjaan yang tertinggal, sehingga dapat diketahui biaya akhir proyek sesuai dengan anggaran atau tidak.
Ada  beberapa  minggu  yang  pelaksanaan proyek  yang  baik  dan  ada  pula  yang  tidak. Pelaksanaan  proyek  dikatakan  baik  jika prakiraan biaya total proyek (EAC) lebih kecil dari  pada  harga  kontrak  sebesar  Rp 4.323.084.000,00  dan  begitu  juga  sebaliknya,
untuk proyek  yang mengalami kerugian maka prakiraan  biaya  total  proyek  (EAC)  di  atas harga  kontrak  sebesar  Rp  4.323.084.000,00. Tujuan dari penentuan biaya akhir proyek guna mengetahui apakah proyek tersebut mengalami kerugian pada akhir proyek atau tidak. jika hasil yang  didapatkan  berdasarkan  perhitungan ternyata  proyek  pada  minggu  ke  sekian mengalami  kerugian, maka  untuk pelaksanaan selanjutnya  dapat  dipantau  dan  dikoordinir sehingga  biaya  maupun  waktu  pelaksanaan pekerjaan  dapat  selesai  tepat  waktu  atau  lebih cepat  dengan  biaya  sesuai  anggaran  ataupun lebih kecil dari anggaran.

## Pembahasan
Hasil  yang  didapatkan  dari  perencanaan program  aplikasi  melalui  Microsoft  Access dengan  metode  analisis  varians  dan  konsep nilai  hasil  yaitu  varians  yang  terjadi  tiap minggu. Dari hasil yang diperoleh pada varians biaya  (CV)  dan  varians  jadwal  (SV),  dari  37 minggu  data  yang  diproses,  maka  terdapat  6 minggu  yang  mana  nilai  varians  biaya  (CV) positif  dan  varians  jadwal  (SV)  nol  yang berarti, pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan biaya lebih rendah dari pada anggaran, 13  minggu  untuk  nilai  varians  jadwal  (SV) positif  dan  varians  biaya  (CV)  positif,  berarti pekerjaan  terlaksana  lebih  cepat  dari  pada jadwal  dengan  biaya  lebih  kecil  dari  pada anggaran, 3 minggu untuk varians jadwal (SV) negatif  dan  varians  biaya  (CV)  positif,  berarti pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya lebih  rendah  dari  pada  anggaran,  dan  14 minggu untuk varians jadwal (SV) negatif dan
varians  biaya  (CV)  negatif,  berarti    pekerjaan selesai  terlambat  dan  menelan  biaya  lebih tinggi dari pada anggaran.
Varians  biaya  yang  bernilai  positif  yang paling besar terjadi pada minggu ke-30 dengan varians  biayanya  sebesar  Rp  131.126.518,00. Sedangkan  varians  biaya  yang  mencapai  nilai negatif  yang  paling  besar  terjadi  pada  minggu ke-24  dengan  anggaran  pelaksanaan  proyek melebihi  anggaran  rencana  sebesar  Rp 121.861.315,00.  Pada  varians  jadwal  (SV), variasn jadwal (SV) yang bernilai positif paling besar  yaitu  pada  minggu  ke-30  sebesar  Rp 123.788.027,00  dan  yang  bernilai  negatif paling  besar  pada  minggu  ke-24  sebesar  Rp 141.978.170,00.

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
Dari  hasil  pengolahan  data  dan pembahasan yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Microsoft  Access  merupakan  dasar  dari pemograman  yang  sederhana,  namun Microsoft  Access  dapat  dikembangkan untuk  pengendalian  proyek  dan  dapat memberikan  informasi  yang  diperlukan sesuai dengan kebutuhan dan menyajikannya  dalam  bentuk  yang menarik  dan  sederhana  sehingga  dapat digunakan oleh pengguna pemula .
2. Metode  perhitungan  yang  digunakan dalam  perencanaan  ini  adalah  dengan metode  analisis  varians  dan  konsep  nilai hasil,  yang  mana  metode  ini  dianggap
paling  efektif  untuk  mengendalikan proyek konstruksi.
3. Hasil yang dicapai dalam perencanaan ini adalah besarnya varians yang terjadi pada saat pelaksanaan proyek baik pada varians biaya maupun pada varians jadwal.
4. Varians  biaya  (CV)  bernilai  positif  yang paling  besar  terjadi  pada  minggu  ke-30
sebesar Rp Rp 131.126.518,00.
Sedangkan  varians  biaya  (CV)  yang mencapai  nilai  negatif  yang  paling  besar terjadi  pada  minggu  ke-24  dengan anggaran  pelaksanaan  proyek  melebihi anggaran rencana sebesar Rp
121.861.315,00.
5. Varians  jadwal  (SC)  yang  bernilai  positif paling  besar  yaitu  pada  minggu  ke-30 sebesar  Rp  123.788.027,00  dan  yang bernilai  negatif  pada  minggu  ke-24 sebesar Rp 141.978.170,00.
6. Dari  setiap  hasil  yang  dicapai  terlihat adanya  deviasi  yang  terjadi  pada pelaksanaan  proyek.  Untuk  itu  perlu adanya monitoring dan langkah pembetulan  jika  terdapat  penyimpangan dalam pelaksanaan proyek sehingga dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi.

## Saran
Berdasarkan  pengalaman  selama  proses perencanaan  ini,  maka  ada  beberapa  hal  yang disarankan:  Para  pelaku  usaha  jasa  konstruksi sebaiknya sudah mulai mempergunakan sistem aplikasi pemograman komputer untuk mempermudah,  menghemat  waktu  serta memberikan informasi yang lebih akurat dalam pengendalian  proyek  konstruksi  Microsoft
Access dapat menghasilkan aplikasi yang lebih komplit  untuk  segala  keperluan  dengan mengupdate  dan  mengupgrade  kemampuan lebih  lanjut.  Harapan  perencanaan  program aplikasi ke depan dapat dikembangkan dengan menggunakan  Microsoft  Visual  Basic  yang dapat  memberikan  informasi  grafik  serta histogram pengendalian.

## DAFTAR PUSTAKA
Daryatno,  dkk.  (2001). Trend  Teknik  Sipil Era Milenium Baru . Jakarta: Yayasan John Hi-Tech Idetama dan Universitas Indonesia (UI-Press). Ervianto,W.,  I.  (2002). Manajemen  Proyek Konstruksi. Jakarta: Gramedia Pustaka. Ervianto,  W.,  I.  (2004).  Teori-Aplikasi Manajemen Proyek Konstruksi. Yogyakarta: Andi.
Mingus,  N.  (2002).  Alpha  Teach  Yourself
Project  Management  dalam  24  Jam,
Jakarta: Prenada.
Soedradjat,  S.  (1994).  Analisa  (cara
modern) Anggaran Biaya
Pelaksanaan. Bandung: NOVA.
Soeharto, I. (2001). Manajemen Proyek dari
Konseptual  dan  Operasional,  jilid  2. Jakarta: Erlangga.
Syah,  S.,  M.  (2004).  Manajemen  Proyek Kiat  Sukses  Mengelola  Proyek.
Jakarta: Gramedia Pustaka.
Suprapto, H., dan Margianto, T., S. (2006).
Mengembangkan  Program  Aplikasi untuk  Pengendalian  Proyek  dengan Microsoft Access.  Makalah  disajikan
dalam  Seminar  Ilmiah  Nasional Komputer  dan  Sistem  Intelijen
(KOMMIT 2006). Auditorium universitas  Gunadarma.  Depok,  23-
24 Agustus.