Pendahuluan Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan  pelayanan  kesehatan peroranagan  secara  paripurna  dengan pelayanan  rawat  inap,  rawat  jalan,  dan gawat  darurat  (Undang-undang  Republik Indonesia  No.  44  Tahun  2009  Tentang Rumah Sakit).
Rekam  medis  adalah  rekaman  atau catatan  mengenai  siapa,  apa,  mengapa, bilamana,  dan  bagaimana  pelayanan  yang diberikan  kepada  pasien  selama  masa perawatan,  yang  memuat  pengetahuan mengenai  pasien  dan  pelayanan  yang diperoleh  serta  memuat  informasi  yang cukup untuk mengidentifikasi pasien, membenarkan  diagnosis  dan  pengobatan serta merekam hasilnya (3).
Unit kerja rekam medis sebagai salah satu    gerbang  terdepan  dalam  pelayanan kesehatan,  dapat  digunakan  sebagai  salah satu  ukuran  kepuasan  pasien  dalam menerima pelayanan. Ruang lingkup rekam medis mulai dari penerimaan pasien sampai dengan  penyajian  informasi  kesehatan.
Tugas  unit  kerja  rekam  medis  mulai  dari pengumpulan  data,  pemrosesan  data  dan penyajian informasi kesehatan.
Tata  Letak  adalah  satu  keputusan penting  yang  menentukan  efisiensi  sebuah operasi  dalam  jangka  panjang.  Tata  letak memiliki  banyak  dampak  strategis  karena tata letak menentukan daya saing perusahaan  dalam  segi  kapasitas,  proses, fleksibilitas,  dan  biaya,  serta  kualitas lingkungan  kerja,  kontak  pelanggan,  dan citra  perusahaan.  Tata  letak  yang  efektif dapat  membantu  organisasi  mencapai suatu strategi yang menunjang diferensiasi, biaya  rendah,  atau  respon  cepat.  Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata  letak  yang  ekonomis  yang  memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan (8).
Dari  studi  pendahuluan  yang  peneliti lakukan di BLUD RS Banjarbaru, peletakan fasilitas atau sarana prasarana tidak sesuai standar karena keterbatasan luas ruang. Di unit kerja rekam medis BLUD RS Banjarbaru  masih  terdapat  fasilitas  atau sarana  prasarana  yang  tidak  diperlukan. Dan masih banyak rekam medis rawat inap

## Tinjauan  Tata Letak Ruang Guna Kelancaran Proses Pelayanan Rekam Medis di UKRM BLUD RSU Banjarbaru Tahun 2014

## Review of Room Layout For Continuity Medical Record Proces Services In UKRM BLUD RSU Banjarbaru 2014
Aris Antoni, M. Mun'im Hendrawi, Ulfah Sukmasari
1 STIKES Husada Borneo, Jl. A. Yani Km 30,5 No. 4 Banjarbaru, Kalimantan Selatan

## Abstract
Work space in medical record BLUD RSU  Banjarbaru for laying facilities or infrastructure not compliant  because  of  limited  moving  space.  In  the  medical  records  BLUD  RSU  Banjarbaru there are facilities or infrastructure that is not needed advice. And inpatient medical records in place and organized floor space unit medical record. The aim of this study is  to minimize the  workspace  in  the  work  unit  medical  record  BLUD  RSU  Banjarbaru.  This  study  used  a discriptive methot. The research instrument used interview and check list. The technique of collecting through observation and interview. Way of presenting data in the form of text and images. The results of this research work is the layout of the unit medical record BLUD RSU Banjarbaru which consists of a registration, managers & staff room, and storage space is not in accordance with the existing theory, so it makes employees less comfortable in the work. In  the  medical  record  the  workspace  is  divided  into  two  rooms  the  work  room  and  a registration  with  a  different  layout,  so  that  affects  the  medical  record  service.  Spatial workspace  medical  records  BLUD  RSU  Banjarbaru  consisting  of  registration  space,  space managers and staff have not been in accordance with the sequence of work, especially in the area managers and staff. Thus affecting the officers in their duties and will affect the medical record  service.  Design  workspace  medical  records  BLUD  RSU  Banjarbaru  especially  in space  managers  and  staff  for  the  placement  of  infrastructure  less  in  accordance  with  the existing theory. Thus affecting the medical record service.
Keyword S : layout, spatial, workspace medical records
yang di letakkan dan disusun di lantai ruang unit kerja rekam medis.
Dari  permasalahan  diatas,  maka penulis  tertarik  untuk  melakukan  penelitian dengan  judul  “Tinjauan  desain  tataruang letak di UKRM BLUD RSU Banjarbaru .

## Metode Penelitian
Rancangan penelitian ini
menggunakan penelitian deskriptif.
Penelitian  dilakukan  oleh  peneliti  dengan mengamati  dan  medesain  ruang  unit  kerja rekam  medis  di  BLUD  RSU  Banjarbaru. Teknik  Pengumpulan  data  dengan  cara Pengamatan dan Wawancara.

## Hasil Penelitian
a.  Ruang Pendaftaran
Tata  ruang  di  pendaftaran  BLUD  RSU Banjarbaru terdiri dari dua ruangan ruangan yang  pertama  adalah  tempat  pendaftaran pasien  rawat  jalan  dan  rawat  inap, sedangkan  ruangan  ke  dua  yaitu  tempat rekam  medis  aktif,  disana  terdapat  fasilitas yaitu 4  meja, 5 kursi, 20 rak penyimpanan, 1  lemari,1  kulkas,  1  kipas  angin,    1 komputer  dan  1  printer.  Petugas  loket pendaftaran  merasa  tidak  nyaman  karena ruangan terasa panas. Di ruang pendaftaran  terdapat  meja  dengan  ukuran 120  x  60  cm,  terdapat  6  jendela  dengan ukuran 103 x 57 cm.
b.  Ruang Manajer & Staf Tata  ruang  di  ruang  manajer  &  staf  BLUD RSU  Banjarbaru  pekerjaan  tidak  mengalir dengan  berurutan,  di  sana  pertama  pasien masuk  ke  ruang  manajer  &  staf  di  depan pintu langsung berhadapan dengan manajer  rekam  medis,  dan  pekerjaan petugas  rekam  medis  tidak  tertata  secara berurutan,  misalnya  petugas  assembling seharus  nya  di  letakkan  didekat  pintu supaya  mudah  ketika  rekam  medis  datang dari  ruang  perawatan.  Ruang  gerak  untuk petugas  terganggu  karena  banyak  rekam medis  yang  tertumpuk  di  lantai,  disini manajer  berada  dalam  satu  ruangan dengan  petugas.  Di  ruang  manajer  &  staf terdapat  saran  prasarana  berupa  meja, kursi, lemari, komputer, printer, mesin ketik, AC,  kipas  angin,  televisi,  telepon.  Di  ruang manajer & staf menggunakan meja berukuran  120  x  60  cm,  dan  5  jendela dengan ukuran 103 x 57 cm.
a.  Ruang penyimpanan
Tata  ruang  penyimpanan  di  BLUD RSU Banjarbaru di bagi menjadi dua bagian untuk  yang  rekam  medis  yang  aktif tersimpan  di  ruang  pendaftaran  sedangkan rekam  medis  yang in  aktif tersimpan  di lantai  dua  dekat  dengan  ruang  manajer  & staf,  di  BLUD  RSU  Banjarbaru  masih menggunaka rak penyimpanan untuk menyimpan rekam medis. Di ruang penyimpanan  tidak  ada  petugas  khusus  di ruang tersebut tetapi semua petugas rekam medis bertanggung jawab di ruang penyimpanan.

## Pembahasan
a.  Tata  Letak  Ruang  Pendaftaran  BLUD RSU Banjarbaru Ruang pendaftaran sebaiknya berada di dekat ruang pelayanan rawat jalan atau rawat darurat,  ataupun  rawat  inap,selain  itu  tempat penetimaan  pasien  juga  tertetak  di  dekat ruang  penyimpanan  berkas  rekam  medis.  Hal ini  diperlukan  untuk  mempercepat  pelayanan terutama  saat  distribusi  rekam  medis.  Ruang pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap BLUD RSU Banjarbaru digabung menjadi satu ruangan,untuk penempatan penyimpanan rekam medis aktif, dan ruang pelayanan rawat jalan  yang  dekat  dengan  ruang  pendaftaran sudah  sesuai  dengan  teori.  Namun  disini untuk  ruang  tunggu  bagi  pasien  belum  ada, sehingga  masih  banyak  pasien  yang  berdiri saat menunggu antrian.
Dari Wawancara dengan petugas pendaftaran suhu di ruang pendaftaran terasa panas,  dengan  luas  ruang  10  x  4  m²  hanya terdapat  satu  kipas  angin,  dan  di  sana terdapat  6  jendela  dengan  ukuran  103  x  57 cm,  untuk  ventilasi  di  ruang  pendaftaran sebenarnya  sudah  cukup  karena  menghadap kearah selatan,  tetapi ketika siang hari terasa panas karena terkena sinar matahari langsung.  Tapi  dari  wawancara  petugas disana  petugas  masih  terasa  panas  ketika cuaca sedang panas.
b.  Tata  Letak  Ruang  Unit  Kerja  Rekam Medis BLUD RS Banjarbaru.
Penataan  ruang  kerja  di  unit  kerja rekam medis mempengaruhi kegiatan pelayanan, sehingga tata ruang kerja di unit kerja  rekam  medis  perlu  diperhatikan  agar pelayanan  yang  diberikan  oleh  unit  kerja rekam  medis  berjalan  lancar.  Tata  ruang unit  kerja  rekam  medis  dapat  disesuaikan dengan  alur  kerja  rekam  medis  (1).  Unit
kerja  rekam  medis  di  BLUD  RS  Banjarbaru penataan  ruangnya  masih  belum  sesuai dengan  alur  kerja  rekam  medis.  Menurut IFHRO (International  Federation  Health Record  Organization), peletakan  fasilitas harus  dipertimbangkan  antara  lain  meja diatur  untuk  memberikan  efesiensi  cahaya dan  udara,  meja  harus  menghadap  arah yang sama antara 1 sampai 1 ½ meter, dua meja ditempatkan  berdampingan  dengan arah yang sama,  manajer  yang mengawasi harus  dapat  melihat  semua  staf  tanpa meninggalkan  meja,  ruang  yang  cukup untuk  petugas  untuk  meregangkan  dan bergerak.  Unit  kerja  rekam  medis  di  BLUD RSU Banjarbaru belum sesuai dengan teori tentang jarak meja petugas.
Unit  kerja  rekam  medis  di  BLUD  RS Banjarbaru  untuk  petugas  koder  tidak  ada tidak  di  sediakan  area  tersendiri  untuk mengerjakan tugasnya.
Ruang  minimum  untuk  ruang  staf dialokasikan  untuk  masing-masing  pekerja kantor harus 5.57m2, meskipun estimasi ini dapat  bervariasi,  itu  masih  merupakan pedoman  yang  baik.(3).  Unit  kerja  rekam medis  di  BLUD  RSU  Banjarbaru  memiliki ruang  dengan  luas  3  x  9m²  untuk  8 karyawan  nya,  jadi  untuk  ruang  manajer  & staf belum sesuai dengan teori yang ada.
c.  Tata  Letak  Ruang  Penyimpanan  BLUD
RSU Banjarbaru Tempat penyimpanan
sekunder dianggap ideal harus berada dalam departemen,  berdekatan  atau  langsung  di bawah dengan tangga sendiri. Ada sejumlah keuntungan untuk menjaga catatan kesehatan non-aktif mudah diakses dan  tersedia,  dua  di  antaranya  adalah menghemat waktu untuk staf, dan Menawarkan  akses  mudah  untuk  refiling (IFHIMA).
Ruang  penyimpanan  BLUD  RSU Banjarbaru terbagi menjadi dua yaitu ruang penyimpanan aktif dan in aktif , untuk ruang penyimpanan  aktif  rawat  jalan  maupun rawat  inap  berada  di  ruang  pendaftaran karena di sana  menggunkan  sistem penyimpanan sentralisasi,
sistem
penyimpanannya  digabung  dalam  satu ruangan  untuk  membedakan  rekam  medis rawat jalan dan rawat inap di simpan dalam rak penyimpana yang berbeda..

## Kesimpulan
1.  Ruang pendaftaran, belum sesuai dengan  teori  yang  ada  tentang  luas ruangan  sehingga  membuat  karyawan kurang nyaman dalam bekerja.
2.  Ruang  manajer  &  staf  terbagi  menjadi dua ruangan yaitu ruang kerja dan ruang pendaftaran dengan letak yang berbeda, Sehingga mempengaruhi pelayanan rekam medis. ruang manajer & staf, dan ruang penyimpanan belum sesuai dengan  teori  yang  ada  tentang  luas ruangan dan tata letak yang tidak sesuai. 3.  Ruang pendaftaran belum sesuai dengan  teori  yang  ada  tentang  jarak tempuh  sehingga  sehingga  berpengaruh dalam  kelancaran  pelayanan  rekam medis.
4.  Ruang  manajer  &  staf  belum  sesuai dengan  urutan  kerja  terutama  pada ruang manajer & staf. Sehingga mempengaruhi  petugas  dalam  tugasnya dan  akan  berpengaruh  pada  pelayanan rekam medis.
5.  Ruang pendaftaran belum sesuai dengan teori yang ada sehingga berpengaruh  pada  pelayanan  rekam medis. 6.   Ruang manajer & staf untuk penempatan  sarana  prasarana  kurang sesuai dengan teori yang ada. Sehingga mempengaruhi pelayanan rekam medis..

## Daftar Pustaka
1. Budi,  Savitri.  2011. Manajemen  Unit Kerja  Rekam  Medis. Yogyakarta:
Quantum Sinergis Media.
2. Hatta, Gemala. 2009. Pedoman Manajemen  Informasi  Kesehatan  di Sarana Pelayanan Kesehatan. Jakarta : Penerbit Universitas
Indonesia.
3. Huffman,  EK.  1994. Health  Informasi Management, Tenth Edition, Berweyn. Illinois  Physician’s Record Company.
4. Menteri
Kesehatan Republik
Indonesia.  2008.  Peraturan  Nomor  : 269/ MENKES/PER/III/2008,  Tentang Rekam  Medis. Jakarta  :  Departemen kesehatan RI.
5. Notoadmodjo,  S.  2005. Metodelogi Penelitian Kesehatan. Jakarta : Rineka Cipta.
6. Presiden  Rebublik  Indonesia.  2009. Undang-undang  Rebulik  Indonesia
Nomor  44  Tahun  2009  Tentang Rumah Sakit. Jakarta.
7. Rustiyanto,  Ery.  2010. Etika  Profesi
Perekam Medis & Informasi Kesehatan . Yogyakarta : Graha Ilmu.
8. Render,  Barry  &  Heizer,  Jay.  2009. Prinsip – prinsip Manajemen Operasi.
Jakarta : Salemba Empat.
9. Sayuti,  abdulah.  2013. Manajemen Kantor Praktis. Bandung : Alvabeta.
10.  Sugiyono. 2009. Metodelogi penelitian Kuantitatif  dan  R&D. Bandung  : Alvabeta 11.  Walker, John A.2010 Desain, Sejarah, Budaya: Sebuah Pengantar Komperhensif. Yogyakarta: Jalasutra.