## Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP)
Vol. 6, No. 3 Juli 2022
e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944
DOI: 10.36312/ jisip.v6i1. 3235/http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JISIP/index

## Proses Rekrutmen Pada PT. Pupuk Kujang Cikampek
1 Nursulnah Harahap, 2 Enjang Suherman, 3 Asep Darojatul Romli
1,2,3 Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Buana Perjuangan Karawang
Article Info Abstract Article history: Received : 13 April 2022 Publish : 1 July 2022 Internship is a compulsory subject in the form of student internship placement activities,  to  provide  insight  into  the  application  of  knowledge  in  the business/work  world.  Students  practice  their  abilities  and  knowledge  in analyzing  problems  related  to  the  field  of  study  program  that  occur  in  the business/work  world. The  implementation of  internship  began on January 20, 2020 until February 20, 2020 at a subsidiary of PT. Pupuk Indonesia Holding Company, namely PT. Pupuk Kujang Cikampek. PT. Pupuk Kujang Cikampek is  a  company  that  manages  products  such  as  urea  fertilizer,  NPK  fertilizer, nitrea fertilizer, and ammonia. The problem that arises in the company is that there is an employee acceptance that is not appropriate or not based on where the employee lives. Which is where the recruitment process procedure through the website of PT. Pupuk Indonesia Holding Company.
Keywords: Job Training, Employee Recruitment,
PT. Pupuk Kujang Cikampek
Info Artikel ABSTRACT Article history: Diterima : 13 April 2022 Publis : 1 July 2022
Kerja  Praktek  adalah  mata  kuliah  wajib  berupa  kegiatan  penempatan  praktek kerja mahasiswa, untuk memberi wawasan mengenai penerapan pengetahuan di dunia usaha/kerja. Mahasiswa mempraktekkan kemampuan dan pengetahuannya dalam menganalisis permasalahan terkait bidang ilmu program studi yang terjadi di dunia usaha/kerja. Pelaksanaan kerja praktek di mulai pada tanggal 20 Januari 2020 sampai dengan 20 Februari 2020 di anak perusahaan PT. Pupuk Indonesia Holding Company yaitu PT. Pupuk Kujang Cikampek. PT. Pupuk Kujang Cikampek merupakan perusahaan yang mengelola produk seperti pupuk urea, pupuk NPK, pupuk nitrea, dan amonia. Permasalahan yang timbul di  perusahaan  tersebut  yaitu  adanya  penerimaan  karyawan  yang  tidak  sesuai atau tidak berdasarkan tempat tinggal karyawan. Yang dimana prosedur proses rekrutmen melalui website PT. Pupuk Indonesia Holding Company
This is an open access article under the Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional

## Corresponding Author:

## Nursulnah Harahap
Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Buana Perjuangan Karawang Email Korespondensi : mn17.nursulnahharahap@mhs.ubpkarawang.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Sumber daya manusia harus ditarik dan di seleksi dan di tempatkan secara tepat, kemudian di kembangkan  untuk  menambah  pengetahuan  dan  keterampilan  serta  memotivasi  agar  memberi manfaat  bagi  keberlangsungan  hidup  organisasi.  Pengelola  sumber  daya  manusia  sangat diperlukan  untuk  efektivitas  sumber  daya  manusia  dalam  suatu  organisasi.  Tujuan  dari  hal tersebut adalah untuk memberikan kepada organisasi satuan kerja yang efektif untuk mencapai tujuan tentang manajemen perusahaan bagaimana seharusnya perusahaan dapat mengembangkan dan memlihara karyawan dalam kualitas dan kuantitas yang tapat oleh karena itu perusahaan harus mampu  memahami  bagaimana  cara  terbaik  dalam  mengelola  karyawan  yang  berasal  dari  latar belakang,  keahlian,  dan  kemampuan  yang  berbeda-beda  sehingga  karyawan  bekerja  sesuai dengan  keahlian  dan  jenis  pekerjaan  yang  diberikan.sangat  pentingnya  proses  rekrutmen  dan selesai bagi perusahaan diharapkan dengan adanya proses rekrutmen dan seleksi yang baik dan efektif akan berdampak pada perkembangan perusahaan kedepannya untuk memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas.
Lingkup pekerjaan KP tidak hanya mencakup pada kompetensi hardskill namun juga pada kompetensi softskill sehingga  penulis  mampu  bersosialisasi  di  lingkungan  dunia  kerja  serta mengembangkan kemampuan berkomunikasi, kejujuran, kerjasama tim, interpersonal, beretika, inisiatif tinggi, beradaptasi, Problem solving , kepercayaan diri, kedisiplinan, dan kemandirian. Tujuan  dalam  Kerja  Praktik ini  terbagi  jadi  dua,  yang  pertama  yaitu  sebagai  tujuan  umum untuk  menambah  wawasan  dan  ilmu  pengetahuan  mahasiswa  karena  ilmu  yang  diperoleh  di bangku perkuliahan akan lebih bermanfaat bila diaplikasikan pada instansi atau perusahaan. Yang kedua yaitu sebagai tujuan Khusus untuk membangun mahasiswa yang siap dalam mengahadapi permasalah  dan  tangtangan  dunia  usaha/kerja  serta  memiliki  kemampuan  dalam  menganalisis permasalahan  dalam  lingkup  teknologi.  Mendapatkan  pengetahuan  dan  pengalaman  sesuai dengan disiplin ilmu di lingkungan kerja sebenarnya sehingga mampu memberikan umpan balik berupa  perkembangan  keilmuan  didalamnya.  Mendapatkan  data-data  yang  dapat  diangkat menjadi  masalah  untuk  disusun  dalam  proposal  tugas  akhir.  Melatih  mental  mahasiswa  untuk selalu siap dan tanggap dengan kondisi yang ada di lapang kerja.
Berkaitan dengan pemaparan diatas, sebagai seorang mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program  Studi  Manajemen  Universitas  Buana  Perjuangan  Karawang  tahun  2017,  Praktikkan memilih PT. Pupuk Kujang Cikampek sebagai tempat Kerja Praktik.
PT. Pupuk Kujang didirikan pada tanggal 9 Juni 1975, PT. Pupuk Kujang merupakan anak perusahaan dari BUMN Pupuk di Indonesia yaitu Pupuk Indonesia Holding Company. Produk- produk yang dihasilkan seperti pupuk urea, NPK, organic, dan ammonia.
Berkaitan  dengan  pembahasan  diatas,  praktikan  selaku  mahasiswa  Fakultas  Ekonomi  dan Bisnis Program Studi Manajemen Universitas Buana Perjuangan Karawang melaksanakan Kerja Praktek  di  PT.  Pupuk  Kujang  Cikampek  bagian  PPSDM.  Dalam  setiap  perusahaan  memiliki prosedur  rekrutmen  yang  berbeda-beda,  dalam  penyusunan  Artikel  Kerja  Praktek  ini  memilih judul : “Proses Rekrutmen pada PT. Pupuk Kujang Cikampek”.

## 2. KAJIAN PUSTAKA 2.1.Manajemen
Menurut  Hasibuan  (2012:1)  menyatakan  bahwa  Manajemen  adalah  ilmu  dan  seni mengatur  proses  pemanfaatan  sumber  daya  manusia  dan  sumber-sumber  lainnya  secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Menurut  Sarinah  dan  Mardalena  (2017:7)  menyatakan  bahwa  Manajemen  adalah suatu proses dalam rangka mencapai tujuan dengan berkerja bersama melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya.
Menurut  G.R.Terry  (2019:16)  menyatakan  bahwa  Manajemen  merupakan  suatu proses khas yang terdiri atas tindakan tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian untuk menentukan serta mencapai tujuan melalui pemanfaatan sumbe daya manusia dan sumber daya lainnya.
Berdasarkan  pengertian  manajemen  diatas,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa manajemen  merupakan  suatu  ilmu,  seni  dan  proses  kegiatan  yang  dilakukan  dalam  upaya mencapai tujuan bersama dengan mengelola sumberdaya secara optimal melalui kerjasama antar anggota organisasi.
2.2.Manajemen Sumber Daya Manusia Menurut  Mondy  dan  Martocchio  (2016:2)  menyatakan  bahwa  Manajemen  Sumber Daya Manusia merupakan proses pencapaian tujuan organisasi melalui penggunaan manusia atau  individu  yang  ada  didalamnya,  individu  atau  karyawan  yang  dikelola  agar  memiliki kompetensi dan keahlian sesuai yang dibutuhkan dalam mendukung pekerjaan.
Menurut  G.R  Terry  (2020:3)  menyatakan  bahwa  proses  pendayagunaan  manusia sebagai tenaga kerja secara manusiawi, agar potensi fisik dan psikis yang dimiliknya berfungsi maksimal bagi pencapaian tujuan organisasi/lembaga/badan usaha.
Menurut  Widodo  (2020;5)  menyatakan  bahwa  manajemen  sumber  daya  manusia adalah  ilmu  dan  seni  yang  mengatur  hubungan  dan  peranan  tenaga  kerja  agar  efektif  dan efisien dalam mencapai tujuan di setiap perusahaan.
Berdasarkan  pengertian  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  diatas,  maka  dapat disimpulkan  bahwa  manajemen  sumber  daya  manusia  adalah  proses  pencapaian  tujuan organisasi melalui pendayagunaan manusia agar efektif dan memiliki kompetensi sesuai yang dibutuhkan dalam mendukung pekerjaan.
2.3.Rekrutmen
Menurut  Dubois  dan  Rothwell    (2021:120)  menyatakan  bahwa  rekrutmen  adalah proses menarik sebanyak mungkin kualifikasi pelamar untuk lowongan yang ada dan bukan diantisipasi.  Ini  merupakan  pencarian  bakat,  pengejaran  kelompok  terbaik  pelamar  untuk posisi tersedia.
Menurut  Siagian  (2018:40)  menyatakan  bahwa  rektumen  proses  mencari, menemukan, dan menarik pelamar untuk di pekerjakan dalam suatu organisasi.
Menurut  Robbins  &  Coulter  (2016:41)  menyatakan  bahwa  rekrutmen  adalah menemukan  dan  atau  menarik  pelamar  kerja  yang  kompeten  untuk  posisi  terbuka  pemberi kerja.  Dalam  proses  rekrutmen  bertujuan  untuk  mengumpulkan  kandidat-kandidat  terbaik sebanyak-banyaknya untuk dipilih yang terbaik.
Berdasarkan pengertian rekrutmen diatas maka dapat disimpulkan bahwa rekrutmen adalah  proses  menarik,seleksi,  menemukan  kandidat  karyawan  yang  terbaik  untuk dipekerjakan di perusahaan.

## 3. METODE PENELITIAN
3.1.Waktu dan Tempat Kerja Praktik
Gambar 1. Logo Pupuk Kujang Cikampek
a. Nama Perusahaan
: PT. Pupuk Kujang Cikampek
b. Tanggal Berdiri : 09 Juni 1975
c. Alamat
:  Jl.  Jendral  Ahmad  Yani.  No.  39,  Kalihurip  Cikampek, Karawang, Jawa Barat 41373.
d. Jenis Perusahaan
: Anak Perusahaan PT. Pupuk Indonesia (PERSERO)
e. Jumlah Karyawan : 1.193 Orang
f. Produk : Pupuk Urea, Pupuk NPK, Pupuk Organik, Amoniak
g. E-mail : info@pupuk-kujang.co.id
h. Waktu Kerja Praktik
: 20 Januari 2020 - 14 Februari 2020
Gambar 2. Bagan Struktur Organisasi

## 3.2.Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Metode Observasi
Metode  observasi  adalah  metode  pengumpulan  data  dengan  melakukan  pengamatan secara langung di PT. Pupuk Kujang Cikampek.
b. Studi Kasus Mempelajari buku-buku dan tulisan-tulisan yang berhubungan dengan masala yang akan dibahas dalam laporan ini,
3.3.Metode Analisis Data
untuk  menjawab  permasalahan  digunakan  metode  deskriftif,  yaitu  data-data  yang diperoleh  dari  lapangan  dikumpulkan,  kemudian  disusun  dan  seterusnya  diolah  sehingga diperoleh dari gambaran dari masalah tersebut.

## 4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1.Uraian Pelaksanaan Kerja Praktek Selama melaksanakan Kerja Praktek di PT. Pupuk Kujang Cikampek, posisi yang di tempati di bagian Departemen PPSDM, Departemen SDM teridiri atas Departemen pengelola SDM,  bagian  pembinaan  dan  administrasi,  bagian  kesejahteraan  dan  fasilitas,  dan  bagian penggajian dan pengelolaan.
Adapun pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek yang di laksanakan Senin 20 Januari 2020 sampai dengan Jum’at  14 Februari 2020 dan jam kerja praktek mengikuti jam masuk kerja pada PT. Pupuk Kujang Cikampek yaitu 07.00 WIB sampai 16.00 WIB, sebagai berikut:
Tabel 1. Kegiatan Kerja Praktek di PT. Pupuk Kujang Cikampek No. Hari/Tanggal Waktu Kegiatan 1 Senin, 20 Januari 2020 07.00-16.00 Mengenal  ruang  lingkup  dan keamanan  kerja  di  PT.  Pupuk Kujang Cikampek 2 Selasa, 21 Januari 2020 07.00-16.00  Mengenal  Pembimbing  dan latar belakang perusahaan
3 Rabu, 22 Januari 2020
07.00-16.00  Mengenal  Bagian-bagian  unit kerja di Departemen SDM 4 Kamis, 23 Januari 2020 07.00-16.00  Mengenal  nama-nama  staf  unit kerja di kompartement SDM 5 Jum’at 24 Januari 2020 07.00-16.00  Input  data  lembur  karyawan bulan September 6. Senin, 27 Januari 2020 07.00-16.00 Input  data  lembur  karyawan bulan Oktober 7 Selasa, 28 Januari 2020 07.00-16.00  Input  data  lembur  karyawan bulan November 8 Rabu, 29 Januari 2020 07.00-16.00  Input  data  lembur  karyawan bulan Desember 9 Kamis, 30 Januari 2020 07.00-16.00  Input  data  lembur  karyawan bulan Januari 10 Jum’at 31 Januari 2020 07.00-16.00  Cek Lembur 11 Senin, 03 Februari 2020 07.00-16.00  Rekap Lembur 12 Selasa, 04 Februari 2020 07.00-16.00  Klasifikasi Lembur 13 Rabu, 05 Februari 2020 07.00-16.00  Pembuatan diagram lembur 14 Kamis, 06 Februari  2020  07.00-16.00  Kompilasi laporan lembur compartement SDM 15 Jum’at, 07 Februari 2020  07.00-16.00  Mengelompokan  nama-nama karyawan per department 16 Senin, 10 Februari 2020 07.00-16.00  Membuat memo 17 Selasa, 11 Februari  2020  07.00-16.00  Revisi memo 18 Rabu, 12 Februari  2020 07.00-16.00  Pembuatan Laporan KP
19 Kamis, 13 Februari  2020  07.00-16.00  Pembuatan Laporan KP
20 Jum’at 14 Februari  2020  07.00-16.00  Pembuatan Laporan KP

## Uraian Pelaksanaan
A. Tugas Utama
1. Menginput Data Menginput data lembur karyawan berdasarkan alasan-alasan lembur.
2. Cek data lembur karyawan Setelah di input data tersebut di cek dengan megkelompokan alasan-alasannya.
3. Rekap dan klasifikasi data lembur karyawan Merakap dan mengklasifikasi data lembur karyawan dengan cara menyusun secara sistematis.
4. Membuat laporan lembur menggunakan diagram Setelah cek dan di rekap laporan tersebut dibuat laporan dan  dibuatkan diagram lembur.
B. Tugas Pendukung
1. Membuat Memo yang akan di laporkan langsung kepada direksi.

## 4.2.Permasalahan
Setiap perusahaan memiliki prosedur proses rekrutment yang berbeda-beda, penulis melakukan  kerja  praktek  di  salah  satu  anak  perusahaan  PT.  Pupuk  Indonesia  Holding Company  yaitu  PT.  Pupuk  Kujang  Cikampek.  Ketika  melaksanakan  kerja  praktek  di  PT. Pupuk  Kujang  Cikampek  di  bagian  Departement  pengelola  SDM  penulis  menemukan permasalahaan yaitu adanya penerimaan karyawan yang tidak sesuai atau tidak berdasarkan tempat tinggal karyawan. Yang dimana prosedur proses rekrutmen melalui website PT. Pupuk Indonesia Holding Company.

## 4.3.Solusi
Permasalahan penerimaan karyawan yang tidak sesuai atau tidak berdasarkan tempat tinggal  sering  menjadi  kendala  bagi  karyawan.  Dari  permasalah  di  atas  maka  penulis mengutarakan solusi untuk memperbaiki masalah yaitu dengan kualifikasi rekrutmen sesuai dengan tempat tinggal karyawan.

## 5. KESIMPULAN
Kegiatan  yang  dilakukan  selama  kerja  praktek  di  PT.  Pupuk  Kujang  Cikampek  pada tanggal 20 Januari sampai 15 Februari, penulis dapat memahami bagaimana melakukan pekerjaan dari  jabatan  Staff  sampai  Manager  dengan  cara  inpuy  data,  cel  data  lembur,  rekap  dan mengklasifikasi data, membuat laporan dengan menggunakan diagram dari keseluruhan semua dibuatkan memo yang akan langsung dilaporkan kepada direksi. Permassalahan yang terjadi pada perekrutan yaitu tidak seusainnya penerimaan karyawan berdasarkan tempat tinggal, solusi untuk memperbaiki masalah yaitu dengan kualifikasi rekrutmen sesuai dengan tempat tinggal karyawan.

## SARAN
Dengan tidak mengurangi rasa hormat dan terima kasih kepada pihak PT. Pupuk Kujang Cikampek,  pada  kesempataan  ini  penulis  ingin  memberikan  saran  untuk  PT.Pupuk  Kujang Cikampek, perusahaan sebaiknya memudahkan penerimaan karyawan berdasarkan tempat tinggal untuk  memudahkan  karyawan  mencari  pekerjaan  dan  memudahkan  perusahaan  merekrut karyawan baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

## 6. UCAPAN TERIMAKASIH
Pada  kesempatan  ini  ,  penulis  memberikan  penghargaan  setinggi-tingginya  dan  ucapan terimakasih yang tak terhingga kepada :
1. Dr. H. Dedi Mulyadi, S.E., M.M. selaku Rektor Universitas Buana Perjuangan Karawang.
2. Dr.  Budi  Rismayadi,  S.E.,  M.M.  selaku  Dekan  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas Buana Perjuangan Karawang.
3. Citra  Savitri,  S.E.,  M.M.  selaku  Ketua  Program  Studi  Manajemen  Universitas  Buana Perjuangan Karawang.
4. Enjang Suherman, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing pertama.
5. Asep Darojatul Romli, M.Pd. selaku Dosen Pembimbing kedua.
6. Fian Adi Nugraha selaku Pembimbing Lapangan,

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Arif  Yusuf  Hamali,  S.S.,  M.M.,  2018. “Pemahaman  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia”, Yogyakarta, Cetak 1, CAPS (Center For Academic Publishing Service).
Dr.  Ni  Kadek  Suryani  &  Prof.  Dr.  John  FoEh,    2019  “ Manajemen  Sumber  Daya  Manusia, Tinjauan Praktis Aplikatif “ Cetakan Pertama, NILACAKRA. H.Saihudin, S.Ag.,M.M., 2019. “Manajemen Sumber Daya Manusia”. Cetakan Peratama, Uwais Inspirasi Indonesia.
Hasibuan, Malayu.S.P. 2012. “Manajemen Sumber Daya Manusia”. Jakarta. PT. Bumi Aksara. https://www.pupuk-kujang.co.id/ Lijan Poltak Sinambela, 2021. “Manajemen Sumber Daya Manusia membangun Tim Kerja yang solid untuk meningkatka Kinerja “ Bumi Aksara. Ni Wayan Dian Irmayani, S.E., M.M., 2018, “ Manajemen Sumber Daya Manusia” Deepublish. Prof.  Dr.  H.  Edy  Sutrisno,  M.  SI.  2017.  “ Manajemen  Sumber  Daya  Manusia” Cetakan  ke-9, KENCANA.
Sarinah dan Mardalena, 2017. “Pengantar Manajemen” . Yogyakarta : CV. Budi Utama