## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA BANTUAN SOSIAL BERBASIS WEB PADA YAYASAN SAMUDERA NURUSSHOLAH
Ibnuh Hairil 1) , Ady Widjaja 2)
1 Program studi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : kakaeriel@gmail.com 1) , ady_w168@yahoo.co.id 2)

## Abstrak
Perkembangan  teknologi  informasi  telah  memberikan  manfaat  baru  bagi  setiap  organisasi.  Tapi,  tidak  semua organisasi bisa memanfaatkan teknologi secara optimal, salah satunya disebabkan oleh keterbatasan sumber daya manusia dalam menguasai teknologi itu sendiri serta kebutuhan biaya yang tidak sedikit untuk mengembangkan aplikasi.  Yayasan  Samudera  Nurussholah  adalah  organisasi  non-profit  yang  salah  satu  fungsinya  adalah membantu menyalurkan bantuan sosial dari Donatur ke masyarakat yang membutuhkan. Semangat sosial yang dijalankan dengan penuh tanggung jawab telah meningkatkan kepercayaan donatur untuk memberikan tanggung jawab lebih besar. Sistem yang dijalankan dahulu, dengan menggunakan media kertas, binding dan map dengan pertumbuhan jumlah peserta yang sudah mencapai angka 5.000 kini menjadikan organisasi tidak efisien dalam bekerja.  Bahasa  pemrograman  PHP  yang  mendukung  pemrograman  berorientasi  obyek,  bersama  basis  data MySQL  adalah  solusi  tepat  untuk  organisasi  non-profit.  Selain  dapat  digunakan  tanpa  biaya,  keduanya menawarkan banyak kemudahan dalam hal pengembangan aplikasi berbasis web, serta dukungan komunitas yang cukup  besar.  PHP  dan  MySQL  dapat  menghasilkan  sebuah  aplikasi  berbasis  web,  yang  dapat  digunakan organisasi Yayasan Samudera Nurussholah dalam hal mengelolah seluruh data wilayah, peserta dan keuangan organisasi, meminimalisir terjadinya duplikasi data, mempercepat proses pembuatan laporan-laporan, dan pada akhirnya mampu meningkatkan efisiensi organisasi dalam bekerja.
Kata kunci: Yayasan Sosial, PHP, MySQL, Aplikasi Web
1. PENDAHULUAN
1.1  Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi telah memberikan  manfaat  baru  bagi  sebuah  organisasi dalam hal mengumpulkan dan menyimpan data serta melakukan  proses  pengolahan  untuk  menciptakan informasi yang bermanfaat dalam membuat keputusan.
Pemanfaatan  utama  perkembangan  tersebut ditandai  dengan  hadirnya  komputer  dan  internet. Komputer  di  gunakan  sebagai  alat  yang  mampu melakukan  aktifitas  administratif,  mulai  dari penyimpanan data sampai melakukan banyak proses yang  dapat  menghasilkan  informasi  sesuai  dengan kebutuhan  organisasi  tersebut.  Sedangkan  internet dapat  mendukung  proses  penyampaian  informasi secara efisien.
Permasalahan utama dari kondisi di atas adalah bagaimana  sebuah  organisasi  melakukan  proses pengolahan  data  sampai  menjadi  informasi.  Sampai saat  ini  tidak  sedikit  organisasi  yang  melakukan pengolahan  data  tanpa  menggunakan  sistem  yang terkomputerisasi,  biasanya  dikarenakan  data  yang dimiliki  jumlahnya  tidak  banyak  dan  bersifat  statik. Lain  hal  dengan  organisasi  yang  memiliki  jumlah data  dan  transaksi  harian  yang  begitu  banyak  dan bersifat  dinamis.  Pengembangan  sistem  informasi dengan  memanfaatkan  teknologi  komputer  adalah solusi tepat bagi organisasi tersebut.
Bidang Sosial Remaja Islam Nurussholah yang berada  di  bawah  struktur  Yayasan  Samudera
Nurussholah,  sejak  lama  beraktifitas  mengelolah proses  penyaluran  bantuan  kepada  masyarakat kurang  mampu  di  wilayah  Tanjung  Priok  dan sekitarnya. Kegiatan yang terus berkembang yang di tandai dengan bertambahnya jumlah peserta penerima  bantuan  serta  meningkatnya  loyalitas pengurus dan kepercayaan dari donatur,
mengharuskan organisasi
segera untuk memperbaharui sistem pengelolahan data.

## 1.2  Masalah
Dari hasil penelitian melalui proses wawancara terhadap pengurus organisasi serta melihat langsung kondisi  di  lapangan  (observasi)  tentang  bagaimana organisasi melaksanakan sebuah kegiatan social yang melibatkan begitu banyak peserta, maka penulis dapat memaparkan  masalah-masalah  yang  dihadapi  oleh organisasi adalah sebagai berikut:
a. Proses  penyimpanan  data  menggunakan  kertas dan  binding  dapat  mengakibatkan  data  hilang  dan rusak.
b. Arsip  data  berbentuk  kertas  dan  binding,  tetai tidak  memiliki ruang  yang cukup untuk  menyimpan data-data tersebut.
c. Tidak  adanya  sistem  yang  jelas  dalam melakukan  aktifitas  organisasi  seperti  pengumpulan data  peserta,  penentuan  kelayakan  peserta  dan  juga proses  validasi  data  peserta,  sehingga  terkadang peserta menerima bantuan lebih dari 1 kali.
d. Keterbatasan  waktu  dan  kemampuan  pengurus dalam  mengelolah  kegiatan  mengakibatkan  banyak proses penting tidak bisa dilakukan.

## 1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan
Tujuan  yang  hendak  dicapai  dalam  penulisan laporan ini adalah :
1) Menambah wawasan serta pengetahuan penulis dalam hal pengembangan sistem informasi.
2) Menerapkan  pengetahuan-pengetahuan  yang sudah  diperoleh  serta  melatih  penulis  untuk melakukan penelitian secara logis dan sistematis.
3) Peningkatan efisiensi organisasi dalam melaksanakan fungsi organisasi.
Sedangkan manfaat yang hendak dicapai adalah sebagai berikut:
1) Terciptanya  sebuah  aplikasi  yang  dapat digunakan  oleh  organisasi  dalam  mendukung aktifitasnya sehari-hari.
2) Berkurangnya  kesalahan  dalam  melakukan validasi data peserta.
3) Dapat  memberikan  informasi  yang  akurat kepada Donatur dan Pengurus terkait.

## 1.4  Batasan Masalah
Ruang  lingkup  yang  menjadi  batasan  penulis dalam melakukan penelitian ini adalah memfokuskan pada sebuah aktifitas organisasi dalam mengorganisir bantuan sosial, mulai dari proses penentuan wilayah, pendataan peserta, penyaluran bantuan serta pembuatan laporan.
2. METODE PENELITIAN
2.1 Objek Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di  Yayasan  Samudera Nurussholah yang beralamat di Jalan RE. Martadinata Kampung  Muara  Bahari  RT.  010  /  014  No.  48, Kelurahan Tanjung Priok, Kecamatan Tanjung Priok. Di objek penelitian ini, penulis melakukan observasi, wawancara  dan  pengambilan  data  terakhir  yang dimiliki oleh organisasi.

## 2.2 Metodologi Penelitian
Dalam  hal  ini  penulis  melakukan  4  tahap penelitian  yang  itu  pengumpulan  data,  analisa dan. Perancangan, pengembangan dan implementasi, serta dokumentasi

## 2.3 Pengumpulan Data
Tahap  awal  dari  penelitian  yang  dilakukan penulis  adalah  dengan  mengumpulkan  data  yang dimiliki  oleh  objek penelitian  dengan  cara wawancara, observasi dan studi pustaka.
1)   Wawancara  adalah  proses  untuk  mendapatkan informasi  dari  objek  penelitian  dengan  cara memberikan  pertanyaan  langsung  kepada  bagian- bagian terkait dengan sistem pembagian dana bantuan sosial.  Dalam  hal  ini  penulis  wawancara  kepada Ketua Remaja Islam Nurussholah (Bapak
Komarudin),  Ketua  Bidang  Sosial  Remaja  Islam Nurussholah  (Sdr.  Izat  Muzaki)  dan  salah  satu Pengurus  Yayasan  Samudera  Nurussholah  (Bapak Lukman Hakim).
2)   Pengamatan dilakukan  dengan cara mengamati langsung kegiatan yang dilakukan oleh bagian terkait dalam  proses  pembagian  bantuan  sosial.  Dalam  hal ini  penulis  mengikuti  proses  pendataan  peserta  dan pembagian bantuan kepada anak yatim dan atau piatu yang dilaksanakan pada peringatan Tahun Baru Islam 1438 H oleh Masjid Nurussholah.
3)   Studi  Pustaka  dilakukan  dengan  mempelajari berbagai pustaka yang berhubungan dengan perancangan  dan  pembangunan  sistem  informasi melalui buku, jurnal dan artikel.

## 2.4 Analisa dan Perancangan
Setelah  proses  pengumpulan  data  selesai, selanjutnya penulis melakukan analisa dan perancangan sistem informasi yang dibagi menjadi 3 tahap, yaitu:
a. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah adalah proses pencarian masalah berdasarkan  data  yang  telah  dikumpulkan,  serta memberikan batasan permasalahan. b. Analisa Data dan Sistem Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah:
1) Menganalisa  dan  mempelajari  data  yang  telah dikumpulkan  dan  membagi  atau  mengelompokan berdasarkan proses berjalan untuk dianalisa  menjadi sistem usulan.
2) Menspesifikasikan sistem masukan yang digunakan, kebutuhan basis data, proses-proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan. Pada  tahap  ini  penulis  menggunakan  alat  bantu berupa : 1) Activity Diagram sebagai alat untuk memodelkan alur kerja atau proses bisnis dan urutan aktifitas dalam suatu proses. 2) Use  Case  Diagram sebagai  alat  untuk mendeskripsikan  fungsi  dari  sebuah  sistem  dari perspektif pengguna. 3) Use  Case  Description sebagai  alat  untuk menjelaskan secara detil dari use case Diagram. 4) Class Diagram sebagai alat untuk memberikan hubungan antar objek dalam sebuah sistem.
c. Perancangan Sistem
Tahap Perancangan sistem adalah merancang sistem secara  rinci  berdasarkan  hasil  analisa  sistem  yang, sehingga  menghasilkan  model  sistem  baru  disertai dengan rancangan basis data dan spesifikasi aplikasi. Pada  tahap  ini  penulis  menggunakan  alat  bantu berupa
1) Entity  Relationship  Diagram  sebagai  alat  ang dapat  mempresentasikan  hubungan  yang  terjadi antara satu atau lebih komponen sistem.
2) Logical Record Structure
3) Spesifikasi Basis Data

## 2.5 Pengembangan dan Implementasi
Pada  tahap  ini  penulis  memulai  untuk mengembangkan  aplikasi  berdasarkan  hasil  analisa dan perancangan yang sudah dilakukan. a. Pengembangan Aplikasi Proses membuat aplikasi berbasis web sesuai dengan hasil  analisa  dan  perancangan  sistem  yang  dapat digunakan  sebagai  alat  bantu  organisasi  dalam menyelesaikan permasalahan. Dalam proses pengembangan aplikasi penulis menggunakan beberapa tools sebagai berikut : 1) Netbeans, sebagai text editor untuk menuliskan kode pemrograman.
2) MySQL
Workbench, sebagai database administrator.
3) Google  Chrome,  sebagai  browser  untuk menggunakan aplikasi.
4) Bahasa Pemrograman PHP
5) Database Management System MySQL
b. Implementasi
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  proses pengumpulan  data  sampel  pada  wilayah  Warakas dengan koordinator Ibu Rosdiana dan Wilayah Nurul Iman  015  dengan  nama  koordinator  Bapak  Gatot Supriono.
Penulis bersama pengurus organisasi melakukan entri data wilayah, status, peserta kedalam aplikasi.  Serta  membuat  sebuah  kegiatan  fiktif dengan  menyertakan  peserta  yang  telah  dientri kedalam aplikasi. Penulis  juga  melakukan entri data keuangan beberapa bulan terakhir  yang dimiiki oleh organisasi,  serta  melakukan  cetak  laporan  kegiatan, wilayah,  keuangan,  dan  rekap  laporan  tahunan organisasi.

## 2.6 Dokumentasi
Tahap  dokumentasi  atau  pembuatan  laporan adalah  tahap  memaparkan  hasil  penelitian  yang dilakukan  dari  awal  hingga  akhir  kedalam  bentuk jurnal.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1.   Organisasi
Yayasan Samudera Nurussholah didirikan pada tahun 2007 atas dasar kebutuhan Masjid Nurussholah akan  sebuah  badan  hukum  untuk  menyelesaikan
kerjasama dengan PT. Dian Swastika Sentosa terkait penyewaan  ruang  /  area  atap  masjid  untuk  tempat pemasangan tower pemancar sinyal seluler.
Saat  ini  Yayasan  Samudera  Nurussholah memilki tanggung jawab mengontrol semua aktifitas yang ada di Masjid Nurussholah,  memberikan saran dan  membantu  finansial  organisasi  yang  berada  di Masjid  Nurussholah.  Organisasi-organisasi  tersebut adalah
1. Masjid  Nurussholah  yang  bertanggung  jawab terhadap  inventaris  Masjid  Nurussholah,  aktifitas harian Masjid seperti pelaksanaan sholat berjamaah, sholat jumat dan peringatan hari besar Islam.
2. Majlis  Taklim  Muslimat  Nurussholah,  yang fokus terhadap kegiatan kaum perempuan di wilayah sekitar Masjid Nurussholah.
3.   Remaja  Islam  Nurussholah,  sebagai  pusat aktifitas  remaja  Islam,  regenerasi  kepengurusan Masjid  dan  kegiatan-kegiatan  lain  yang  bermanfaat untuk masyarakat.
Gambar 2. Struktur Organisasi Yayasan Samudera Nurussholah
3.2   Analisa Masalah Diagram tulang ikan atau fishbone diagram adalah salah satu metode untuk menganalisa  penyebab  dari  sebuah  masalah  atau kondisi.  Sering  juga  diagram  ini  disebut  dengan diagram  sebab-akibat  atau cause  effect  diagram .
Penemunya  adalah  Professor  Kaoru  Ishikawa, seorang  ilmuwan  Jepang  yang  juga  alumni  teknik kimia Universitas Tokyo, pada tahun 1943. Sehingga sering juga disebut dengan diagram Ishikawa.
Fishbone  Diagram atau Cause  and  Effect Diagram ini dipergunakan untuk : a) Mengidentifikasi  akar  penyebab  dari  suatu permasalahan
b) Mendapatkan  ide-ide  yang  dapat  memberikan solusi untuk pemecahaan suatu masalah
c) Membantu  dalam  pencarian  dan  penyelidikan fakta lebih lanjut
Fungsi  dasar  diagram Fishbone (tulang  ikan) / Cause  and  Effect (sebab  dan  akibat)  /  Ishikawa adalah  untuk  mengidentifikasi  dan  mengorganisasi penyebab-penyebab yang mungkin timbul dari suatu efek  spesifik  dan  kemudian  memisahkan  akar penyebabnya. Fishbone Diagram sendiri banyak
digunakan  untuk  membantu  mengidentifikasi  akar penyebab  dari  suatu  masalah  dan  membantu menemukan  ide-ide  untuk  solusi  suatu  masalah Penulis  menggunakan  teori Fishbone  Diagram untuk  melakukan  analisa  masalah  yang  terjadi  pada organisasi, dengan gambar sebagai berikut :
Gambar 3. Analisa Masalah Menggunakan Fishbone Diagram
Dari fishbone  diagram tersebut  penulis  dapat membuat  rangkuman  masalah  dan  solusi  ke  dalam tabel sebagai berikut :
Table 1.  Tabel Rangkuman Masalah dan Solusi
Masalah Solusi Keterbatasan waktu dan kemampuan Perlu adanya sistem yang dapat digunakan dengan mudah dan dapat digunakan dimana saja (berbasis web Penggunaan kertas dan binding Perlu adanya aplikasi dan basis data yang dapat menyimpan data peserta dan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan penerimaan bantuan Keterbatasan ruang kerja dan penyimpanan Perlu adanya aplikasi yang dapat menyimpan data peserta, sehingga tidak perlu tempat penyimpanan data fisik yang membutuhkan ruangan besar. Data peserta tidak tervalidasi dan laporan juga terkadang tidak dibuat Perlu adanya sistem yang dapat mempermudah pengurus dalam memvalidasi data peserta
dan kemudahan dalam pembuatan laporan-
laporan
3.3.  Rancangan Sistem
Dalam  merancang  sebuah  sistem,  penulis menggunakan Package  Diagram ,  dimana  setiap package dapat mewakili beberapa use case diagram . Penulis  membagi  menjadi  6  (enam)  buah package sesuai dengan kebutuhan sistem informasi.

## Gambar 4. Package Diagram
3.4. Activity Diagram Activity Diagram adalah teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran  kerja  dalam  banyak  kasus,  dipakai  pada business  modeling  untuk  memperlihatkan  urutan aktifitas proses bisnis. Activity diagram
menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang  sedang  dirancang,  bagaimana  masing-masing alir  berawal, decision yang  mungkin  terjadi,  dan bagaimana  mereka  berakhir. Activity  diagram juga dapat menggambarkan proses paralel  yang  mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.
Struktur diagram  ini  mirip flowchart atau Data Flow Diagram pada perancangan terstruktur. Sangat bermanfaat apabila kita membuat diagram ini terlebih dahulu  dalam  memodelkan  sebuah  proses  untuk membantu memahami proses secara keseluruhan.
1) Proses Penambahan Wilayah
Proses  penambahan  wilayah  adalah  proses pendaftaran  suatu  wilayah  baru  ke  dalam  daftar wilayah  penerima  bantuan.  Calon  Koordinator Wilayah mengajukan permohonan (tertulis atau lisan) kepada  organisasi  agar  wilayahnya  masuk  dalam daftar peserta penerima bantuan.
Organisasi melakukan survey lokasi, analisa dan hal-hal  lain  yang  dianggap  perlu  untuk  menentukan keputusan  tentang  penambahan  wilayah  baru.  Jika organisasi setuju dengan penambahan wilayah  baru, maka  koordinator  wilayah  harus  memberikan  data yang  berhubungan  dengan  wilayah  yang  di  ajukan untuk di masukan ke dalam sistem oleh pengurus.
Gambar 5. Activity Diagram Proses Penambahan Wilayah
2)   Proses  Pendaftaran  Calon  Peserta  Penerima Bantuan
Proses pendaftaran calon peserta dilakukan oleh koordinator  wilayah  kepada  pengurus.  Pengurus harus  memeriksa  kelengkapan  data  calon  peserta sebelum diinput kedalam sistem.
Setiap peserta yang di ajukan oleh koordinator wilayah berstatus pending , sampai pengurus memberikan keputusan apakah peserta tersebut layak atau  tidak  menjadi  peserta  penerima  bantuan. Pengurus dapat melakukan survey lokasi, wawancara atau tindakan  lain  (jika  di  perlukan)  terhadap  setiap peserta  yang  di  ajukan  sebagai  bahan  penunjang pengurus dalam mengambil keputusan.
Pengurus  hanya  memiliki  2  (dua)  pilihan terhadap peserta yang di ajukan, yaitu penolakan dan penerimaan. Koordinator wilayah akan mendapatkan pemberitahuan  terkait  hasil  keputusan  pengurus terhadap  setiap  data  peserta.  Koordinator  wilayah dapat  mengajukan  keberatan  apabila  peserta  yang diajukan mendapat penolakan oleh pengurus dengan cara  mendatangi  organisasi  dan  melakukan  diskusi. Peserta  yang  sudah  di  tolak  oleh  pengurus,  dapat diubah  statusnya  menjadi  diterima  sesuai  dengan keputusan pengurus.
Gambar 6. Activity Diagram Proses Pendaftaran Calon Peserta Penerima Bantuan
3)   Proses Membuat Kegiatan Pemberian Bantuan Kegiatan  pemberian  bantuan  kepada  peserta penerima  bantuan  dilakukan  oleh  Pengurus  apabila ada donatur yang ingin memberikan bantuan kepada peserta  melalui  organisasi.  Pengurus  rencana kegiatan, menentukan wilayah bantuan dan berkoordinasi dengan para coordinator wilayah untuk menentukan peserta kegiatan.
Setelah  pengurus  menerima  data  peserta  yang diberikan  oleh  koordinator  wilayah  selanjutnya pengurus  menginput  data  kegiatan  beserta  data peserta. Selanjutnya pengurus mencetak tanda terima kupon  beserta  dengan  kupon  yang  dikelompokan berdasarkan wilayah masing-masing untuk selanjutnya  diserahkan  kepada  coordinator  wilayah. Koordinator  wilayah  yang  menerima  kupon  harus menandatangani  tanda  terima  kupon  sesuai  dengan kupon  yang  diterima.  Kupon  yang  diterima  oleh
koordinator wilayah segera diteruskan kepada peserta kegiatan.
Sebelum kegiatan berlangsung, pengurus harus mencetak  daftar  peserta  untuk  nantinya  diserahkan kepada donatur. Peserta yang sudah menerima kupon harus  hadir  ke  tempat  lokasi  penerimaan  bantuan sesuai  dengan  waktu  yang  telah  ditentukan  oleh pengurus.  Kupon  diserahkan  oleh  peserta  kepada pengurus untuk ditukarkan dengan bantuan.
Selesai  kegiatan,  pengurus  harus  mencetak laporan beserta dengan status kehadiran tiap peserta.
Gambar 7. Activity Diagram Proses Membuat Kegiatan
Penerimaan Bantuan
4)   Proses Penerimaan Dana Bantuan
Proses penerimaan bantuan dana terjadi apabila ada  donatur  yang  ingin  memberikan  bantuan  dana kepada  organisasi.  Pengurus  harus  mengkonfirmasi dana  bantuan  tersebut  dialokasikan  untuk  kegiatan pemberian bantuan atau kas organisasi.
Selanjutnya  pengurus  menginput  data  bantuan tersebut  kedalam  sistem  dan  mencetak  tanda  terima untuk diserahkan kepada donatur.
Gambar 8. Activity Diagram Penerimaan Bantuan Dana
3.5.   Model Data
1)   Entity Relationship Diagram
Menurut  Sukamto  dan  Shalahudin  (2014:289) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah pemodelan  awal  basis  data  yang  dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika untuk pemodelan basis data relasional.
ERD  terdiri  dari  beberapa  komponen  yang tersusun sehingga membentuk sebuah diagram untuk mempermudah  pengembang  aplikasi  memahami proses dan hubungan antar data.
Gambar 9. Entity Relationship Diagram

## 2)   Transformasi ERD ke LRS
LRS  ( Logical  Record  Structure )  adalah representasi  dari  struktur record-record pada  tabel- tabel  yang  terbentuk  dari  hasil  antar  himpunan entitas,  menentukan  kardinalitas,  jumlah  table  dan Foreign Key (FK).
Setelah ERD ditransformasikan ke bentuk LRS, maka  hasil  akhir  dari  proses  transformasi  tersebut adalah sebuah diagram yang sudah dapat menggambarkan basis data yang akan digunakan. Dalam kaitannya dalam konversi ke LRS, maka perubahan  yang  terjadi  adalah  mengikuti  aturan- aturan berikut ini :
1)   Setiap  entitas  akan  di  ubah  ke  dalam  bentuk kotak.
2)   Sebuah  relationship  kadang  di  satukan  dalam sebuah  kotak  bersama  entitas  jika  hubungan  yang terjadi pada ERD  memiliki tingkat hubungan one to many (relasi bersatu dengan cardinality) atau tingkat hubungan one  to  one (relasi  bersatu  dengan cardinality yang paling membutuhkan referensi), dan kadang  sebuah  relasi  dipisah  dalam  sebuah  kotak tersendiri jika tingkat hubungannya many to many . Setelah  melakukan  konversi  ERD  ke  LRS, selanjutnya  tahap  perancangan  basis  data  adalah melakukan  konversi  ke  dalam  bentuk  tabel.  Tabel adalah  sebuah  bentuk  pernyataan  data  secara  grafis dua dimensi, yang terdiri dari kolom dan baris. Tabel adalah  bentuk  visual  dalam  sebuah  file  yang  terdiri dari f ield dan record . Field mewakili sebuah atribut dan record adalah gabungan dari beberapa field .

## 4. KESIMPULAN
Dari  uraian  yang  telah  dikemukakan,  maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut a. Aktifitas  operasional  yang  dilakukan  Yayasan Samudera  Nurussholah  khususnya  Remaja  Islam Nurussholah  (RISNUR)  tidak  memiliki  tata  kelola yang  baik,  yang  mengakibatkan  hilangnya  data-data penting  milik organisasi.  Akibat dari hilangnya data tersebut,  organisasi  kesulitan  untuk  menciptakan kebijakan yang baik untuk kemajuan organisasi. b. Dengan  menggunakan  sistem  yang  telah terkomputerisasi  dan  memiliki  data  yang  terstruktur dengan  rapi.  Organisasi  dapat  dengan  mudah melakukan  proses  analisa,  pengambilan  keputusan serta pembuatan laporan-laporan, yang pada akhirnya menjadikan  kegiatan  pembagian  bantuan  sosial tersebut  menjadi  lebih  baik  dan  sesuai    dengan harapan para donatur. c. Sistem  komunikasi  menjadi  lebih  baik,  efisien dan  efektif  karena  apa  yang  diadakan,  dibahas, diperiksa, semua tersimpan di dalam sebuah aplikasi yang terpusat. d. Pembuatan standar dalam melaksanakan sebuah hajat besar dengan sistem informasi yang baik, dapat menciptakan semangat baru bagi para pengurus untuk melaksanakan kegiatan organisasinya.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1]  Ali,  Sashkia  Dewi  2017,  Fishbone  Diagram,  3 November
2017, https://sis.binus.ac.id/2017/05/15/fishbone- diagram/ [2]  Chester,  Cahyono  2015,  Pengertian  Perancangan Sistem Informasi, 10 Oktober 2017, http://www.noficahyono.com/2015/07/perancanga n-sistem-informasi_13.html
[3]  Kadir,  Abdul  2011,  Buku  Pintar  jQuery  dan  PHP, Yogyakarta, Mediakom
[4]  Lockhart, Josh 2015, Modern PHP : New Features and Good Practices , California, O’Reilly Media, Inc
[5]  Noor, Juliansyah 2011, Metodologi Penelitian: Skripsi, Tesis, Disertasi & Karya Ilmiah, Jakarta, Kencana
[6]  Pratama, I Putu Agus Eka 2016, Integrasi dan Migrasi Sistem : Teori dan  Praktik , Bandung,  Informatika Bandung
[7]  Pressman, Roger S. 2012, Rekayasa Perangkat Lunak ,
Yogyakarta, Penerbit ANDI
[8]  Sidik, Betha 2011, Javascript , Bandung, Informatika