## SISTEM INFORMASI AKUNTANSI POTONGAN PAJAK PPh 21 MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO PADA PT. YUSHINDO YASA PERKASA TERNATE

## TAX ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF PPh 21 TAX USING VISUAL STUDIO IN PT. YUSHINDO YASA PERKASA TERNATE
Ferawati Muhammad 1 , Karmila Djumati 2 , Syahril Hasan 3 , Ditje Lombo 4
1,2,3 Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara
4 SMA Negeri 1 Kota Ternate ferawatimuhammad38@gmail.com

## Abstrak
Dalam  hal  ini  peniliti  melakukakan  penelitian  terhadap  kegiatan  administrasi  perusahaan, yang  didalamnya  terdapat  kegiatan  yang  terkomputerisasi  yang  akan  diusulkan  menjadi  sebuah aplikasi. Objek penelitian merupakan perusahaan jasa konstruksi bangunan, jalan dan jembatan yang  dalam  pengelolaan  data  gaji  dan  pajak  PPh  pasal  21  belum  terolah  secara  maksimal, walaupun  telah  terolah  secara  komputerisasi,  sehingga  perlu  adanya  suatu  aplikasi  sistem informasi  yang  dapat  membantu  perusahaan  mengolah  data  gaji  dan  perhitugan  pajak penghasilan  secara  terintegrasi.  Salah  satu  alat  yang  dapat  mendukung  hal  tersebut  adalah dengan pemakaian komputer dan sumber daya manusia yang memadai, sehingga dapat terbentuk sistem informasi yang baik. Tahap kedua yaitu analisis untuk mengetahui kelemahan- kelemahan dari sistem tersebut serta mengevaluasi hasilnya sehingga dapat melakukan perancangan sistem. Aplikasi bantu yang di gunakan adalah visual studio.

## Kata kunci: Sistem informasi, Gaji, Pajak penghasilan, Visual Studio

## Abstract
In this case, the researcher conducts research on the company's administrative activities, in which there are computerized activities which will be proposed as an application. The object of the  study  is  a  company  building  construction  services,  roads  and  bridges  that  are  in  the management  of  salary  data  and  tax  PPh  Article  21  have  not  been  processed  optimally,  even though it has been computerized, so there needs to be an information system application that can help  companies  process  payroll  and  income  tax  data  integrated  manner.  One  tool  that  can support this is the use of computers and adequate human resources so that a  sound information system can be formed. The second stage is analysis to find out the weaknesses of the system and evaluate the results so that they can design the system. The auxiliary application used is a visual studio.
Keyword: Information System, Salary, Income Tax, Visual Studio

## PENDAHULUAN
Perusahaan  dituntut  untuk  lebih efisien, efektif,  dan  ekonomis  dalam  menentukan besarnya  biaya  operasional  perusahaan, karena  faktor  ini  adalah  salah  satu  yang terpenting  untuk  menghadapi  persaingan yang semakin ketat dengan perusahaan lain. Dalam  melaksanakan  kegiatan  operasi perusahaan  diperlukan  adanya  manajemen perusahaan yang baik dengan ditunjang oleh personil  yang  berkualitas  agar  dapat berkarya  secara  efisien.  Perusahaan  betul- betul  bersifat  selektif  dalam  menilai  potensi manusia tersebut yakni dari segi intelenjensi, integritas  dan  kompetensi  nya,  sebagai imbalan bagi potensi manusia tersebut, maka perusahaan  memberikan  balas  jasa  berupa Gaji.
Gaji merupakan imbalan kepada pegawai  yang  deberikan  atas  tugas-tugas administrasi  dan  pimpinan  yang  jumlahnya biasanya tetap secara bulanan.Sebagai warga Negara  yang  baik  maka  perlu  untuk mematuhi  ketentuan  perundang-undangan yang  berlaku  salah  satunya  adalah  adanya kewajiban  setiap  warga  negara  yang mempunyai penghasilan sesuai dengan yang telah  ditetapkan  oleh  pemerintah  untuk membayar pajak penghasilan.
Salah  satu  kewajiban  seorang  pegawai adalah  membayar  pajak  dari  penghasilan yang  mereka  peroleh  selama  bekerja  di perusahaan.Hal  tersebut  tercantum  pada pasal  21.“Pajak  Penghasilan”  atau  yang lebih  sering  kita  kenal  dengan  istilah  PPh 21.  Pajak  penghasilan  (PPh)  merupakan pajak  yang  dipungut  kepada  subjek  pajak atas  penghasilan  yang  diperolehnya  subjek pajak  yang  dipungut  dapat  berupa  subjek perorangan maupun badan usaha.
PT.  Yushindo  merupakan  salah  satu perusahaan yang berada di Kota ternate yang bergerak  pada  bidang  jasa  konstruksi,  saat ini administrasi untuk mengelola perhitungan  gaji  dan  pajak  pengasilan pribadi setiap karyawan masih menggunakan    Microsoft  Excel  dimana data-data  tersebut  dikelola  dan  dijumlahkan pada  setiap  sheet,  perhitungan–perhitungan potongan  PPh  21  pada  pajak  penghasilan gaji  karyawan  seiring  terjadinya  kesalahan karena  data  yang  ada  belum  tersistem dengan  baik,  kekurangan  lainnya  admin harus  membuka  satu  persatu  data-data tersebut  dan  dihitung,  disisi  lain  proses pencarian  datapun  membutuhkan  waktu dikarenakan  harus  membuka  satu  persatu data  yang  ada  pada  sheet  tersebut  sehingga dianggap  kurang  efisien  dan  membutuhkan suatu  sistem  yang  terintegrasi  yang  dapat memudahkan admin dalam  mengelola data- data potongan pajak PPh 21 secara efisien.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka  peneliti  mencoba  membuat  “Sistem Informasi Akuntansi Potongan Pajak PPh 21 menggunkan  Visual  Studio  pada  PT Yushindo  Yasa”  Perkasa  sehingga  dapat memudahkan  admin  dalam  mengelola  data potongan pajak PPh 21 secara akurat.

## Rumusan Masalah
Bagaimana
Merancang Sistem Informasi Akuntansi Potongan Pajak PPh 21 menggunakan  Visual  Studio  pada  PT. Yushindo Yasa Perkasa?

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi
Menurut    Hartono  (2013:16)  Sistem informasi  adalah  seperangkat  komponen
yang  saling  berhubungan,  yang  bekerja unutk  mengumpulkan  dan  menyimpan  data serta mengolahnya  menjadi informasi untuk digunakan.

## Karakteristik Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto (2013), Suatu sistem mempunyai  karakterisktik  atau  sifat-sifat tertentu,  yaitu  mempunyai  komponen- komponen  ( components ),  batasan  sistem ( boundary ), lingkungan luar sistem ( environments ),  penghubung  ( interface ), masukan ( input ), keluaran ( output ), pengolah ( process ), dan sasaran ( objectives ).

## Pengertian Pajak
Definisi  pajak  menurut  Resmi  dalam bukunya Perpajakan Teori dan Kasus adalah sebagai berikut:“Pajak adalah suatu kewajiban  menyerahkan  sebagian  dari kekayaan  ke  kas  Negara  yang  disebabkan suatu keadaan, kejadian dan perbuatan yang memberikan  kedudukan  tertentu,  tetapi bukan  sebagai  hukuman,  meurut  peraturan yang  ditetapkan  pemerintah  serta  dapat dipaksakan,  tetapi  tidak  ada  jasa  timbale balik  dari  Negara  secara  langsung,  untuk memelihara  kesejahteraan  umum.”  (Resmi, 2009:10).

## Pajak Penghasilan Pasal 21
Definisi PPh pasal 21 menurut Mardiasmo  (2013:188)  yaitu  “Pajak  atas penghasilan  berupa  gaji,  upah,  honorarium, tunjangan  dan  pembayaran  lain  dengan nama dan dalam bentuk apapun sehubungan dengan  pekerjaan  atau  jabatan,  jasa,  dan kegiatan yang dilakukan oleh orang pribadi”.

## Pengertian Gaji
pengertian  gaji  menurut  Soemarso (2009:307)  yaitu  “Gaji  adalah  imbalan kepada  pegawai  yang  diberikan  atas  tugas- tgas  administrasi  dan  pimpinan  yang jumlahnya biasanya tetap secara bulanan”

## Pengertian Visual Basic
Visual Basic adalah bahasa
pemrograman generasi ke tiga dari
Microsoft dengan IDE (Integrated Development Environment) atau
pemrograman pengembangan terpadu, visual basic dibuat  dan  dirancang  untuk  mudah digunakan  baik  oleh programmer pemula sekalipun (Atmoko, 2013).

## Pengertian Crystal Report 8.5
Irnawan  dan  Yesni  (2011).Crystal Report juga merupakan aplikasi khusus yang digunakan untuk merancang berbagai macam  jenis  laporan.  Pertama  kali  Crystal Report  diciptakan  oleh  Crystal  Services  Inc sebagai  alat  bantu  untuk  mereka  untuk menciptakan  Report  secara  mudah  dan cepat.  Hal  ini  dikarenakan  kesulitan  yang dialami Crystal Services Inc untuk menemukan seorang developer  yang khusus menangani pembuatan report untuk software  aplikasi  akuntansi  yang  Crystal Services Inc kembangkan.

## Microsoft Access
Menurut Ahmad Iskandar (2003) dalam modulnya  yang  berjudul  Microsoft  Access adalah  Microsof  Access  adalah  salah  satu software  database  yang  berjalan  dibawah sistem  windows,  dengan  Microsoft  Access kita dapat merancang, memuat dan
mengelola database dengan cara mudah dan cepat.

## Pengertian Flowchart
Menurut  Jogiyanto  (Yakub  2012), Bagan  alir  program (flowchart)  merupakan bagan  alir  yang  mirip  dengan  bagan  alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem.
PengertianDiagramAliranData/ Data Flow Diagram (DFD)
Ladjamudin (2013:64),
“Diagram Aliran  Data  merupakan  model  dari  sistem untuk  menggambarkan  pembagian  sistem kemodul  yang lebih kecil
Pengertian ERD ( Entity Relational Diagram )
Ladjamudin  (2013:142),  “Entity
Relationship  Diagram  (ERD)  adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan  dalam  sistem  secara abstrak”. ERD  digunakan  oleh  professional sistem  untuk  berkomunikasi  dengan pemakai  eksekutif  tingkat  tinggi  dalam suatu organisasi.

## METODE PENELITIAN Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dalam pemecahan  yang  harus  dilakukan  dan diselesaikan dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka.
1. Observasi Peneliti  terjun  langsung  ke  lapangan untuk  mengetahui  permasalahan  yang terjadi di lapangan.
2. Wawancara
Peneliti Melakukan Tanya jawab dengan  Direktur  PT.  Yushindo  Yasa Perkasa bapak Irfan M Saleh Husni,ST
3. Studi Pustaka peneliti  mengambil  data  dari  buku maupun sumber informasi lainnya  yang dapat  mendukung  pembuatan  sistem informasi ini.

## Metode Pengembangan  Sistem
Metode Waterfall Atau Metode air terjun  atau  yang  sering  disebut  metode waterfall sering  dinamakan  siklus  hidup klasik  ( classic  life  cycle ),  dimana  hal  ini menggambarkan pendekatan yang sistematis dan  juga  berurutan  pada  pengembangan perangkat  lunak,  dimulai  dengan  spesifikasi kebutuhan  pengguna  lalu  berlanjut  melalui tahapan-tahapan  perencanaan  ( planning ), permodelan
( modeling ), konstruksi ( construction ),  serta  penyerahan  sistem  ke para pelanggan/pengguna ( deployment ), yang  diakhiri  dengan  dukungan  pada perangkat  lunak  lengkap  yang  dihasilkan. (Pressman, 2012).

## Alat dan Bahan yang digunakan
Untuk  merancang  perangkat  lunak seperti  yang  terdapat  dalam  tujuan,  maka bahan  yang  digunakan  dalam  penelitian adalah software dan hadware:
Berikut  software  pendukung  yang dipakai  untuk  merancang  sistem  informasi Akuntansi  Pemotongan  Pajak  PPh  21 adalah:
1. Sistem Operasi Windows 7 Ultimate
2. Microsoft  Office  Word  2007  membuat hasil laporan
3. Microsoft  Office  Acces  2007  untuk membuat database sistem
4. Visual Basic untuk pemograman
5. Microsoft  Visio  2007  untuk  membuat Flowchart.
6. Laptop Acer Aspire
7. Mouse Acer
8. Keyboard
9. Printer Canon iP2700
10. Memory 2 GB.

## Kerangka Penilitian
Gambar 1. Kerangka Penilitian

## Analisa Sistem yang Berjalan
Berdasarkan hasil survey dan pengamatan  yang  dilakukan  pada  PT. Yushindo  Yasa  Perkasa,  maka  didapatkan proses-proses  yang  terjadi  dalam  proses penggajian dan Penghitungan Pajak Penghasilan  (PPh)  21  PT.  Yushindo  Yasa Perkasa. Proses-proses tersebut dapat dikelompokkan  menjadi  dua  bagian,  yaitu proses perhitungan Gaji, dan proses perhitungan Pajak Penghasilan (PPh) 21.
Gambar 2. Sistem yang berjalan

## Rancangan System yang Diusulkan
Sistem  yang  diusulkan  merupakan perbaikan  usulan  sistem  yang  sebelumnya dianggap kurang efisien, Berdasarkan masalah yang ada pada sistem yang berjalan maka  diusulkan  sistem  yang  baru  untuk dapat  mempermudah  admin  atau  bendahara dalam mengelola Penghitungan Pajak Penghasilan  (PPh)  21,  berikut  merupakan rancangan usulan sistem yang baru ditampilkan  pada  gambar  flowchart  sebagai berikut:
Gambar 3. Flowchart Sistem Yang Diusulkan

## Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan -  kebutuhan  yang  memiliki  keterkaitan langsung dengan sistem. Kebutuhan fungsional dari sistem ini meliputi
1. Kebutuhan Pengguna
a. Mendapatkan informasi data tentang daftar gaji
b. Mendapatkan informasi data tentang tunjangan, lembur dan lain-lain
2. Kebutuhan administrator
a. Melakukan login ke sistem
b. Memanagement data base Sistem.
c. Mengelola data gaji keryawan, tunjangan dan lembur
d. Menampilkan informasi data gaji dan data potongan PPh 21

## Kebutuhan Non-Fungsional
Kebutuhan non-fungsional adalah kebutuhan  yang  tidak  secara  langsung terkait dengan fitur tertentu di dalam sistem
1. Sistem  berjalan  pada  processor  AMD E2-1800 APU with Radeon.
2. Ram 2.00 GB
3. Berjalan pada Sistem Operasi Windows 7 Ultimate
4. Ms. Acces untuk database
5. Bahasa Pemograman menggunakan Visual Studio

## PERANCANGAN SISTEM
Perancangan Tabel Tabel Penguna
Tabel 1. Tabel Pengguna

## Tabel Jabatan

## Tabel 2. Tabel Jabatan
Field Name Data Type Size Primary Key Kode_Jabatan Jabatan Text Text 12 50 Yes No

## Tabel Penggajian
Tabel 3. Tabel Penggajian Field Name Data Type Size Primary Key ID_Penggajian Periode NIK Tunjangan Lembur Uang_Makan Transport Bonus Total_Penerim aan Pinjaman Iuran PPh21 Total_Potonga n Gaji_Bersih Text Date/Tim e Text Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency 12 - 25 - - - - - - - - - - - Yes No No No No No No No No No No No No No

## Tabel Karyawan

## Tabel 4. Tabel Karyawan
Field Name Data Type Size Primary Key NIK Nama_Karyawan Jenis_Kelamin Jabatan Alamat No_Telp Gaji_Pokok Text Text Text Text Text Text Currency 12 40 10 15 50 12 - Yes No No No No No No

## Diagram Konteks
Field Name Data Type Size Primary Key Kd_Pengguna Nm_Lengkap User_Name Pass Text Text Text Text 12 40 25 12 Yes No No No
Gambar 4. Diagram Konteks

## DFD Level 0
Gambar 5. Diagram Level 0

## ERD Relasi Tabel
Entity Relationship Diagram atau yang biasa  disingkat  ERD  merupakan  rancangan model database relasi antar entity dan objek, berikut  merupakan  hasil  rancagan  ERD relasi tabel
Gambar 6. Relasi Tabel
Entity Relationship Diagram (ERD) Notasi

## Gambar 7. Erd Notasi

## IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi sistem merupakan
tahapan meletakan sistem yang sudah dibuat ke dalam bahasa pemrograman dan nantinya sistem tersebut akan diuji
Menu Utama
Gambar 8.  Tampilan Menu utama

## Halaman Menu Login
Gambar 9. Menu Login Admin

## Halaman Ubah Password
Gambar 10. Ubah Password
Halaman Menu Data data Pengguna
Gambar 11. Menu Data Pengguna
Halaman Menu Data Jabatan
Gambar 12. Menu Data Jabatan

## Halaman Menu Data Karywan
Gambar 13. Menu Data Karyawan
Halaman Menu Penggajian  Karywan
Gambar 14. Menu Penggajian Karyawan

## Halaman Menu Laporan Gaji Karyawan
Gambar 14. Menu Laporan Gaji Karyawan Karyawan Pengujian Sistem Blackbox Pengujian  Sistem blackbox merupakan metode uji system pada setiap fungsi menu- menu  pada  system  yang  sudah  dibuat, system  akan  diuji  dan  dijalankan  untuk mengetahui  jalan  system  secara  baik  atau masih  eror,  berikut  merupakan  table  uji system
Tabel 5. Uji Blackbox
N o Fungsi yang diuji Cara Pengujian Hasil yang diterapkan Hasil Penguji an 1. Login Melakukan login untuk membuka form utama Menampil kan form utama Ok Ok 2. Tamba h user Pada form utama pilih tambah user lalu masukan data user pilih tambah Menampil kan form untuk menambah data user Ok 3. Edit user Pada form utama pilih data pengguna klik user lalu pilih ubah Menampil kan form untuk mengubah data user
Ok
4. Hapus user Pada form utama pilih data pengguna klik user lalu pilih hapus Menampil kan form untuk menghapus data user Ok 5. Ubah passwo rd Pada form utama pilih ubah password , masukkan password lama serta password baru lalu simpan Menampil kan form untuk mengubah
password Ok 6. Tamba h jabatan Pada form utama pilih jabatan lalu klik tambah data Menampil kan form untuk menambah jabatan Ok 7. Edit jabatan Pada form utama pilih jabatan lalu klik ubah data Menampil kan form untuk ubah jabatan Ok 8. Hapus jabatan Pada form utama pilih jabatan lalu klik hapus data Menampil kan form untuk menghapus jabatan Ok 9. Tamba h karyaw an Pada form utama pilih karyawan ,pi lih tambah data,masuka n data karyawan lalu simpan data Menampil kan form untuk tambah karyawan Ok 10 . Edit karyaw an Pada form utama pilih karyawan, pi lih data karyawan yang ingin di edit pilih ubah data Menampil kan form untuk edit karyawan Ok 11 . Hapus karyaw an Pada form utama pilih karyawan ,pi lih data karyawan yang ingin di hapus pilih hapus data Menampil kan form untuk hapus karyawan Ok 12 . Tamba h data gaji Pada form utama pilih penggajian,l alu pilih tambah, masukkan data gaji lalu simpan Menampil kan form untuk tambah data gaji Ok 13 . Edit data gaji Pada form utama pilih penggajian,l alu pilih ubah data, masukkan data gaji lalu simpan Menampil kan form untuk  edit data gaji Ok 14 . Hapus data gaji Pada form utama pilih penggajian,l alu pilih hapus data Menampil kan form untuk menghapus data gaji Ok 15 . Lapora n data karyaw an Pada form utama pilih karyawan, jika ingin mencetak maka pilih cetak data dan jika ingin Menampil kan form untuk laporan data karyawan Ok
mengekspor data ke word/pdf maka pilih export data 16 . Lapora n gaji karyaw an Pada form utama pilih penggajian, jika ingin mencetak maka pilih cetak data, jika ingin mengekspor data ke word/pdf maka pilih export data, jika ingin lihat per periode maka pilih periode dan jika ingin me-refresh maka pilih refresh Menampil kan form untuk laporan gaji karyawan Ok 17 . Cetak slip gaji karyaw an Pada form utama pilih slip gaji, jika ingin mencetak maka pilih cetak data, jika ingin mengekspor data ke word/pdf maka pilih export data, jika ingin lihat per periode maka pilih periode dan jika ingin me-refresh maka pilih refresh Menampil kan form untuk laporan gaji karyawan Ok

## KESIMPULAN
Penulis  dapat  simpulkan  bahwa  ada beberapa hal sebagai berikut:
1. Memberi  kemudahan  kepada  bendahara dalam memasukan data karyawan, mengolah  data  gaji  karyawan,  mencari data  karyawan  dan  mencetak  gaji karyawan berdasarkan periode, sehingga dalam  pencarian  data  lebih  cepat,  Dapat meminimalkan kesalahan dalam memasukan  data,  proses  perhitungan gaji serta meminimalkan kesalahan yang terjadi.
2. Dengan adanya sistem baru ini diharapkan  dapat  membantu  dalam perhitungan  gaji  karyawan  agar  lebih cepat, tepat dan mudah.
3. Kelebihan dari sistem ini adalah: Bentuk menu  data  telah  dibuat  user,  sehingga dalam  memasukan  data  memberikan kemudahan.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad  Iskandar,  (2003), Microsoft  Access XP ,  Bandung,  Penerbit  Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
Atmoko,  E.  H.  2013. Program  Akuntansi beserta Manajemen Aset Menggunakan  VB  dan  SQL  Server . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo Bahra Bin Ladjamudin. (2013). Analisis dan Desain  Sistem  Informasi .  GrahaIlmu.
Yogyakarta
Hartono,  B.  (2013). Sistem  Informasi Manajemen Berbasis Komputer . Jakarta. Rineka Cipta.
Irnawan  dan  Yesni  Malau.,  2011, Crystal Report, Jakarta  :  PT  Elex  Media Komputindo Jogiyanto  HM,  (2012), Analisis  &  Desain , Ed ke-III. Andi Offset, Yogyakarta Mardiasmo.  (2013). Perpajakan Jakarta: Informatika
Resmi,  Siti.  (2009). Perpajakan  Teori  dan
Kasus , Surabaya:Airlangga.
Roger, S. Pressman, Ph.D., (2012), Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan  Praktisi)  Edisi  7  :  Buku 1“, Yogyakarta: Andi. Soemarso. (2009). Akuntansi Suatu Pengantar .  Buku  ke  2.  Edisi  5.
Salemba Empat. Jakarta
Kyky  Rizky  Zuana,  Iwan  Sidharta, Sistem
Informasi  Pemotongan  PPH  21  atas
Gaji  Karyawan  PT.  Rajawali  Tehnik ,
Jurnal Computech & Bisnis, Vol 8 No
2  Desember  2014,  pp  112-121,  ISSN
2442-4943
R  Dimas  Adityo,  Fendy  Krisdiyono, Sistem Informasi  Pelaporan  Pajak  Hotel Secara Online Pada Dinas Pendapatan  Kota  Pasuruan  (Jawa
Timur) ,  Prosiding  SNATIF  Ke  -2 Tahun  2015,  ISBN:  978-602-1180-21-
1
Lukman  Arif  Sanjani,  Sulis  Janu  Hartati,
Pantjawati  Sudarmaningtyas, Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Penggajian
Pegawai  Dan  Remunerasi  Jasa  Medis
Pada  Rumah  Sakit  Bedah  Surabaya , JSIKA  -  Jurnal  Sistem  Informasi  & Komputerisasi Akuntansi, Vol 3, No 1 Tahun 2014, ISSN 2338-137X