Pemanfaatan Sistem Administrasi Balita (SiaBa) untuk Pengelolaan Data Posyandu Bougenville Patemon Gunungpati Semarang
Muslih 1* , Elkaf Rahmawan P 2 , M. Arief Soeleman 3 , Siti Hadiati N 4 , Supriyono Asfawi 5 1,2,3 Teknik Informatika, 4 Desain Komunikasi Visual, Fakultas Ilmu Komputer, 5 Kesehatan Masyarakat, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Dian Nuswantoro Semarang E-mail: 1* muslih@dsn.dinus.ac.id, 2 elkaf.rahmawan@dsn.dinus.ac.id ,
3 m.arief.soeleman@dsn.dinus.ac.id , 4 shnugraini@dsn.dinus.ac.id,
5 supriyono.asfawi@dsn.dinus.ac.id

## Abstrak
Lembaga kesehatan yang dapat diakses untuk memperoleh pelayanan kesehatan dasar untuk bayi dan balita adalah posyandu. Salah satu posyandu yang ada di Kota Semarang adalah Posyandu Bougenville  Kelurahan  Patemon.  Posyandu  Bougenville  melayani  penimbangan  balita  dan imunisasi, Tenaga sukarelawan kesehatan yang telah mendapatkan pelatihan, ibu hamil dan ibu menyusui juga merupakan target untuk diberikan panduan kesehatan.  proses pencarian data yang kurang cepat dan akurat saat dibutuhkan oleh Kader dan peserta Posyandu juga merupakan salah satu kendala, karena pengelolaan data yang masih tidak tertata dan terindeks dalam pencatatan konvensional  menggunakan  dokumen  kertas.  Peserta  juga  jarang  mendapatkan  beberapa informasi  tentang  hasil  pencatatan  di  posyandu.  Kendala  lain  yang  dihadapi  oleh  Posyandu Bougenville adalah ketika jumlah peserta yang banyak saat event tertentu, dimana kadang terjadi redundansi  data  karena  kader  posyandu  mencatat  ulang  data  yang  sudah  dicatat  kader  lain, sehingga  menyulitkan  pengolahan  data  yang  mengakibatkan  terjadinya  kesalahan  data  atau kesalahan  perhitungan  rekap  data  saat  pembuatan  laporan  kegiatan  Posyandu  di  tingkat Kelurahan.
Kata kunci: balita, bougenville, posyandu

## Abstract
Health institutions that can be accessed to obtain basic health services for infants and toddlers are posyandu. One of the Posyandu in Semarang City is Posyandu Bougenville, Patemon Village. Posyandu Bougenville serves weighing toddlers and immunizations, health volunteers who have received  training,  pregnant  women  and  breastfeeding  mothers  are  also  targets  for  health guidance.  the  process  of finding  data  that  is  not  fast  and  accurate  when  needed  by  Posyandu cadres and participants is also an obstacle, because data management is still not organized and indexed  in  conventional  recording  using  paper  documents.  Participants  also  rarely  get  some information about the results of registration at the posyandu. Another obstacle faced by Posyandu Bougenville is when there are a large number of participants during certain events, where data redundancy sometimes occurs because Posyandu cadres re-record data that has been recorded by other cadres, making it difficult for data processing which results in data errors or data recap calculations when making reports on Posyandu activities at the Kelurahan level.
Keywords: toddler, bougenville, posyandu

## 1. PENDAHULUAN
Layanan kesehatan yang mudah diakses dan cepat tanggap sangat dibutuhkan masyarakat untuk menciptakan lingkungan yang sehat dan menjaga tingkat kesehatan masyakat yang selalu prima agar dapat melakukan aktivitas dalam memenuhi keberlangsungan hidupnya. Pemerintah
mendirikan  lembaga  kesehatan  seperti  Puskesmas,  Rumah  Sakit,  Klinik,  Laboratorium Kesehatan,  maupun  Posyandu.  Lembaga  kesehatan  yang  dapat  diakses  untuk  memperoleh pelayanan  kesehatan  dasar  untuk  bayi  dan  balita  adalah  posyandu  [1].  Dinas  Kesehatan  Kota memberikan  naungan  terhadap  Posyandu  sebagai  unit  layanan  kesehatan  yang  memantau langsung di masyarakat mengenai kesehatan bayi, balita, dan ibu hamil terkait pemenuhan gizi, imunisasi  untuk  ibu  hamil  dan  untuk  membantu  tumbuh  kembang  anak  serta  melayani  kaum perempuan umumnya untuk konsultasi tentang nifas. Kegiatan lain posyandu juga terkait dengan layanan tumbuh kembang anak dengan memantau pertumbuhan seperti penimbangan berat badan, pengukuran  tinggi  badan  dan  deteksi  dini  terhadap  kemungkinan  terjadinya  masalah  pada pertumbuhan anak.
Kota Semarang memiliki banyak posyandu yang berjalan dengan baik. Posyandu di Kota Semarang tersebar hampir di setiap RW. Salah satu posyandu yang ada di Kota Semarang adalah Posyandu  Bougenville  RW  03  Kelurahan  Patemon.  Posyandu  Bougenville  RW  03  Kelurahan Patemon beserta seluruh warga telah melaksanakan kegiatan kesehatan dasar yang dibantu oleh tenaga kesehatan dari Puskesmas Gunung Pati. Posyandu Bougenville RW 03 juga sebagai wadah pemeliharaan  kesehatan  masyarakat  dan  pelayanan  kesehatan  keluarga.  Posyandu  Bougenville RW 03 masih aktif beroperasi sampai sekarang ini dengan baik. Posyandu Bougenville RW 03 melayani  penimbangan  balita  dan  imunisasi,  Tenaga  sukarelawan  kesehatan  yang  telah mendapatkan  pelatihan,  memberikan  panduan  kesehatan  bagi  ibu  hamil  dan  ibu  menyusui, memberikan makanan suplemen dan vaksinasi kepada bayi dan balita, sebagai langkah deteksi dini terhadapt kasus malnutrisi dan kekurangan gizi bayi dan balita. Kerjasama yang sinergi dan mutual dari pihak puskesmas, kader posyandu, kader PKK RW dan peran serta masyarakat, Ketua RW, Tokoh masyarakat menjadikan kegiatan posyandu ini berjalan lancar.
Meskipun  secara  operasional  layanan  kesehatan  direspon  sangat  baik  oleh  masyarakat, namun  Posyandu  Bougenville  RW  03  kesulitan  administratif  masih  dialami  kader  dan  peserta Posyandu dalam proses pengelolaan data. Hal ini disebabkan karena selama ini pencatatan data ditulis  secara  konvensional  dengan  kertas  dan  tidak  terindeks  dengan  benar.  Hal  tersebut menyulitkan  dalam    pencarian  data  ketika  dibutuhkan  secara  cepat  dan  terperinci.  Selain  itu, peserta  juga  jarang  mendapatkan  beberapa  informasi  tentang  hasil  pencatatan  di  posyandu. Peserta  hanya  mendapat  informasi  dari  mulut  kemulut  saja  [4].  Kendala  yang  dihadapi  oleh Posyandu Bougenville RW 03 adalah ketika jumlah peserta yang banyak ketika ada sebuah event tertentu  seperti  program  BIAN.  Program  BIAN  (Bulan  Imunisasi  Anak  Nasional)  merupakan program yang diinisiasi oleh Kemenkes RI pada tahun 2022 memastikan cakupan imunisasi rutin yang  menurun  signifikan  pada  saat  pandemi  COVID-19,  dimana  pelaksanaan  dilapangan seringkali  terjadi  kendala  administratif  karena  redundansi  data  yang  memicu  kesalahan pengolahan, perhitungan dan pelaporan data pada Posyandu tingkat kelurahan [5].
Kader posyandu Bougenville RW 03 merasa cara pencatatan secara manual dianggap tidak efektif dan efisien. Kendala Pencarian, Pengolahan dan Pembuatan laporan Posyandu seringkali muncul akibat Proses pencatatan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual [3].
Merujuk  permasalahan  di  Posyandu  Bougenville  RW  03  Kelurahan  Patemon,  maka  tim pengabdian Universitas Dian Nuswantoro bekerjasama dengan kader Posyandu Bougenville RW 03 Kelurahan Patemon melakukan pendampingan pembuatan suatu Sistem Informasi Posyandu berbasis website. Sistem informasi ini dibangun untuk memberikan akses informasi cepat tanggap kapanpun dimanapun melalui media yang mudah dijangkau masyarakat dan kader posyandu,  dan diharapkan dapat membantu dan meringankan pengelolan data di Posyandu Bougenville RW 03.

## 2. METODE
Pelaksanaan  pengabdian  yang  dilaksanakan  dengan  metode  dan  model  pendampingan untuk terapan sebuah sistem pengelolaan data posyandu. Pada sistem aplikasi ini kader posyandu RW.03 kelurahan Patemon secara target dapat menginput data hasil penimbangan dan analisis tiap bulanya terhadapa balita yang ada dilingkungan tersebut. Sedangkan proses dari tahapan – tahapan tersebut adalah:
Gambar 1. Diagram Metode PKM

## 1. Analisis
Tahapan  Analisa  yang  dilakukan  bersama  mitra  dapat  diambil  kesimpulan  yang  muncul terhadap permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh mitra yaitu Posyandu Bougenville. Adapun permasalahan diantarnya Kader Posyandu Bougenville kesulitan pencatatan secara cepat  ketika  jumlah  peserta  kegiatan  berjumlah  banyak,  kesulitan  melakukan  pengolahan data karena pencatatan dilakukan secara manual, serta banyak data yang hilang dan berulang ketika melakukan pencatatan.

## 2. Perencanaan
Tahapan dalam perencanaan IbM pada Posyandu Bougenville dapat dijabarkan dalam tabel dibawah ini :
Tabel 1 Rencana Kegiatan IbM No Kegiatan Tujuan 1 Koordinasi antara tim pelaksana pengabdian dengan mitra Posyandu Bougenville Observasi, pembahasan agenda kebutuhan mitra untuk sistem informasi posyandu. 2 Membuat administrasi kegiatan Persiapan dan perencanaan pelaksanaan kegiatan 3 Undangan kegiatan peserta Menginformasikan jadwal kegiatan PKM kepada peserta 4 Membuat materi kegiatan Pembuatan materi kegiatan yang akan disampaikan ke peserta 5 Pra Pelaksanaan Kegiatan Melakukan perancangan sistem informasi administrasi posyandu Bougenville

## Analisis
( Analisis permasalahan yang dihadapi Mitra)

## Perencanaan
(Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan)

## Pelaksanaan
(Pendampingan dengan Mitra dilaksanakan)
6 Pelaksanaan Kegiatan Melaksanakan FGD hasil dari sistem informasi administrasi posyandu Bougenville yang telah dibuat 7 Pasca Pelaksanaan Kegiatan Melakukan pengujian sistem informasi administrasi posyandu Bougenville yang telah dibuat 8 Melakukan Evaluasi kegiatan Mengatahui sejauh mana proses kegiatan ini berjalan dan manfaatnya bagi mitra

## 3. Pelaksanaan
Kegiatan  yang  dilaksanakan  di  Posyandu  Bougenville  sebagai  program  Ipteks  Bersama Masyarakat  (IbM)  pada  Hari  Selasa,  tanggal  06  Desember  2022  Adapun  data-data  hasil pelaksaannya sebagai berikut:
Tabel 2 Jadwal Kegiatan IbM Waktu Kegiatan Penanggung Jawab Keterangan 08.00 – 011.00 Pelaksaan penimbangan dan pendataan kesehatan Balita Kader posyandu Petugas Puskesmas Sekaran Mendata balita yang hadir 11 – 12.00 Pendampingan input data balita dalam aplikasi Tim Udinus Kader Posyandu Muslih, M.Kom, Elkaf Rahmawan, Komsiyatun, Lestari (Kader Posyandu) 12.00 – 13:00 Ishoma Panitia Konsumsi Panitia 13.00 – 14.00 Format pelaporan dalam Sistem Tim pelaksana Muslih, M.Kom, Elkaf Rahmawan, Komsiyatun, Lestari (Kader Posyandu)

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap  hasil  dan  pembahasan  kegiatan  IbM  pendampingan  Kader  Posyandu  Bougenville RW.03 Keluraha Patemon untuk pemgelolaan data Balita dapat dilaksanakan dengan baik antara kader  posyandu,  petugas  Puskesmas  Sekaran  dan  Tim  UDINUS,  adapaun  hasil-hasil  tersebut dapat dijabarkan dibawah ini :
3.1. Foto Hasil Kegiatan
Pada tahap ini pendampingan ini dokumentasi foto kegiatanya adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Tim IbM Posyandu dan UDINUS
Gambar  2  di  atas  menunjukkan  tim  IbM  dari  Kader  Posyandu  Bougenville  sebagai pengelola data dan juga  Petugas Puskesmas, serta dari TIM UDINUS
Gambar 3. Observasi pendataan balita
Pada ilustrasi gambar 3 menunjukan proses observasi data-data yang diperlukan dalam menentukan kesehatan balita, seperti berart badan, lingkar kepala, panjang dan lainya.
Gambar 4. Input Master data Balita
Gambar 5. Input Transaksi data Posyandu
Gambar 6.  Tampilan Dashborad Aplikasi Posyandu
Pada gambar 4,5, dan 6 adalah tampilan-tampilan dari pendataan Master data balita, data pemeriksaan bulanan posyandu, serta pelaporan.

## 3.2 Evaluasi Kegiatan
Tahapan  evaluasi  terhadap  hasil  dari  bug-bug  yang  dihadapi  dalam  proses    input  data sampai  dengan  pelaporan  sistem  dan  akhirnya  dapat  menentukan  tindaklanjut  revisi  untuk menguji sejauh mana aplikasi ini mampu bekerja dan bermanfaat bagi mitra. Hal yang dikerjakan adalah :
a. Mengamati  kekurangan  field  /  atribut  dari  input  data  yang  dibutuhkan  dalam  pelaporan posyandu.
b. Mengamati alur proses menu apakah sesuai kebutuhan kader sebagai user sistem.
3.3 Menindaklanjuti
Tahap  ini  merupakan  tindaklanjut  dari  evaluasi  dalam  observasi  permasalahan  dan pendampingan, secara teknis ataupun metodologi yang digunakan agar tercapai sesuai kebutuhan dan dapat diimplementasikan untuk memenuhi harapan masyakat

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Hasil  program  IbM  berupa  e-posyandu  bougenville  RW.03  kelurahan  Patemon    Kota Semarang dan pendampingan implementasi untuk pengelolan data balita dapat berjalan dengan baik. Dari sistem tersebut kader posyandu lebih mudah dalam pencatatan secara cepat, data mudah dicari dan tidak akan mudah hilang ketika melakukan recording data.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  (LPPM) Universitas Dian Nuswantoro untuk dukungan pendanaan dalam kegiatan pengabdian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Fitrina, N. R. (2016). Pemberdayaan perempuan dalam meningkatkan kesejahteraan keluarga melalui industri kecil di pedesaan (Studi dalam Kelompok Usaha Bersama (KUB) Serang Di Desa Pulorejo Kecamatan Purwodadi Kabupaten Grobogan).
[2]  Nurhidayah,  I.,  Hidayati,  N.  O.,  &  Nuraeni,  A.  (2019).  Revitalisasi  Posyandu  melalui Pemberdayaan Kader Kesehatan. Media Karya Kesehatan , 2 (2).
[3] Profita, A. C. (2018). Beberapa faktor yang berhubungan dengan keaktifan kader posyandu di Desa  Pengadegan  Kabupaten  Banyumas. Indonesian  Journal  of  Health  Administration (Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia) , 6 (2), 68–74.
[4]  Riyadi,  I.,  &  Anggraheny,  K.  R.  (2022).  PEMBERDAYAAN  WANITA  MENUJU  DESA RAMAH WANITA DAN  PEDULI ANAK. Jurnal Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat UNSIQ , 9 (2), 184–189A.
[5] Setiawan, H. (2021, November 9). Tanjung Emas Kelurahan Ramah Perempuan dan Anak, Hendi: Relatif Masih Butuh Perhatian. Suara Merdeka .
[6]Wahyuni,  A.  R.  N.,  Salsabila,  A.  P.,  &  Kusuma,  D.  (2022).  PEMBERDAYAAN MASYARAKAT  DESA  BANYUMENENG  BERBASIS  EKONOMI  KREATIF MELALUI  RUMAH  JAMUR  DI  ERA  NEW  NORMAL. Jurnal  Pasopati:  Pengabdian Masyarakat dan Inovasi Pengembangan Teknologi , 4 (1).
[7]  Susanto,  C.  A.  Sari,  D.  R.  I.  Moses,  E.  H.  Rachmawanto,  and  I.  Utomo,  “Implementasi Facebook Marketplace untuk Produk UMKM sebagai Upaya Peningkatan Pemasaran dan
Penjualan Online,” J. Pengabdi. Masy. - LPPM Univ. Dian Nuswantoro Semarang , vol. 3, no. 1, pp. 42–51, 2020.
[8] I. U. Wahyu Mulyono, A. Susanto, E. H. Rachmawanto, C. A. Sari, and D. R. I. M. Setiadi, “Implementasi E-Learning Menggunakan Edmodo bagi Guru-Guru SD Kecamatan Cawas, Klaten,” vol. 3, no. 1, pp. 56–64, 2020
[9]  Muslih,  A.  Susanto,  A.  Muqoddas,  E.  R.  Pramudya,  and  M.  A.  Soeleman,  “Pelatihan  dan Pendampingan Peningkatan Keahlihan Modelling Character 3D untuk Siswa dan Guru di SMK ST. FRANSISKUS SEMARANG ,” vol. 4, no. 3, pp. 228–238, 2021
[10]  Muslih  ,  Abi  Seno  Prabowo,  Elkaf  Rahmawan  Pramudya,  Arief  Soeleman,  Sarwadi,
"PELATIHAN  SDM  SEKOLAH  KKM  MA  MRANGGEN  DALAM  PEMBUATAN KONTEN  MEDIA  SOSIAL  UNTUK  BRANDING  INSTITUSI  SEBAGAI  MEDIA PROMOSI PPDB", vol. 5, no. 3, pp. 579–586, 2022