p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024

## Pengembangan Sistem Informasi (SIMPEG) Berbasis Web (Studi Kasus: Subbagian Administrasi Kepegawaian UPT Pendidikan Wilayah VIII Kabupaten Sidrap)
Adelia Dwi Putri 1 , Muh. Wahyu Suryandi Adam 2 , Nurdiana 3
Universitas Ichsan Sidenreng Rappang adeliaadelia244@gmail.com 1 , muh.wahyu.suryandi@unisan-sidrap.ac.id 2

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi kepegawaian (simpeg) berbasis web yang valid, efektif dan praktis. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah reseach and development (R&D) dengan model pengembangan waterfall dengan empat tahap yaitu: analisis, desain, pengkodean dan pengujian. Tahap pengembangan, produk  awal  sistem  informasi  kepegawaian  (simpeg)  berbasis  web  di  uji  kelayakannya dengan cara validasi oleh ahli. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada tahap analisis kebutuhan  diperoleh  informasi  pelaksanaan  pemberkasan  secara  manual  merupakan kegiatan  yang  tidak  efisien,  informasi  tersebut  kemudian  menjadi  informasi  awal pengembangkan  simpeg.  Tahap  pengkodean  dilakukan  berdasarkan  rancangan  desain simpeg  pada  tahap  desain  menggunakan  bahasa  program  html,  php,  javascript, jquery+ajax, dan css. Hasil penelitian pada uji kelayakan validasi ahli dengan tiga aspek, pada  aspek  program  dengan  kategori  sangat  baik,  aspek  content  (isi)  berada  pada kategori sangat baik, aspek pengguna pada kategori sangat baik. Hasil uji coba kelompok kecil  pada  kategori  sangat  baik.  Hasil  uji  coba  lapangan  berada  pada  kategori  sangat baik. Kefektifan aplikasi berdasarkan ISO 9126 dengan indikator task effectiviness, error frequency,  task  completion  diukur  dengan  pengujian  blackbox,  validasi  aspek  program, aspek pengguna, uji coba kelompok kecil dan uji coba lapangan dengan kategori sangat baik, sehingga dapat disimpulkan simpeg yang dikembangkan efektif. Kepraktisan simpeg dilihat dari hasil validasi aspek pengguna, uji coba kelompok kecil dan uji coba lapangan dengan  kategori  sangat  baik,  sehingga  dapat  disimpulkan  simpeg  yang  dikembankan praktis.
Kata kunci : Sistem informasi kepegawaian, simpeg berbasis web

## Abstract
This research aims to develop a valid, effective and practical web-based personnel information system (simpeg). The method used in this study is reseach and development (R&D) with a waterfall development model with four stages, namely: analysis , design, coding and testing. In the development stage, the initial product of the web-based personnel information system (simpeg) is tested for feasibility by means of validation by experts. The results showed that at the needs analysis stage , information obtained on the implementation of manual filing was an inefficient activity, the information then became the initial information for simpeg development. The coding stage is carried out based on the simpeg design  design at the design stage using html , php , javascript , jquery+ajax, and css program languages. The results of the research on the feasibility test of expert validation with three aspects , in the program aspect with the  very  good  category,  the  content  aspect (content) is in  the  very  good
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
category , the user aspect in the very good category. The results of small group trials in the category were excellent. The results of field trials are in the very good category. Application effectiveness based on ISO 9126 with indicators of  task effectiviness , error frequency , task completion measured by blackbox testing , validation of program aspects, user aspects , small group trials and field trials with very good categories, so that it can be concluded that the developed simpeg is effective. The practicality of  simpeg  can  be seen from the results of validation of user aspects , small group trials and field trials with very good categories, so that it can be concluded that simpeg is developed practically.
Keywords : Personnel information system, web-based simpe

## Pendahuluan
Relevansi  dari  kemajuan  teknologi  dan  informasi  saat  ini  dengan  pengelolaan administrasi  kepegawaian  pada  organisasi  birokrasi  bahwa  untuk  meningkatkan kualitas pelayanan dan mutu manajemen atau pengelolaan administrasi kepegawaian di  Indonesia  adalah  dengan  memakai  dan  menggunakan  manfaat  dari  teknologi  dan informasi  yang  sedang  berkembang  di  Indonesia  (Komalasari,  2014).  Pemanfaatan sistem  aplikasi  pelayanan  kepegawaian  dikoordinasi  oleh  BKN  dan  pelaksanaan  ini berpedoman  pada  Peraturan  Kepala  Badan  Kepegawaian  Negara.  Peraturan  yang mengatur  adanya  pemanfaatan  teknologi  komputer  mendorong  munculnya  Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG).
Berdasarkan  hasil  inventarisasi  data  kepegawaian  di  semua  instansi  pemerintah diketahui bahwa jumlah seluruh PNS di Indonesia manurut Inventari Data Kepegawaian Instansi  Pemerintah  yang  dikeluarkan  BKN  tercatat  sebanyak  3.912.462  orang  atau sekitar  1,86  persen  dari  jumlah  penduduk  Indonesia  (Thoha  2016:  19).  Tujuan  yang ingin  dicapai  dalam  aplikasi  program  SIMPEG  ini  seperti  yang  dijelaskan  pada Keputusan  Menteri  Dalam  Negeri  Nomor  17  Tahun  2000  tentang  Sistem  Informasi Manajemen  Kepegawaian  dan  Pemerintahan  Daerah  yaitu:  “(1)  Untuk  mendukung Sistem  Manajemen  PNS  yang  rasional  dan  pengembangan  SDM  di  aparatur pemerintah.  (2)  Mewujudkan  data  kepegawaian  yang  mutakhir  dan  terintegrasi.  (3) Menyediakan  informasi  PNS  yang  akurat  untuk  keperluan  perencanaan, pengemangan,  kesejahteraan,  dan  pegendalian  PNS.  (4)  Memantu  kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian, terutama membuat laporan.”
Sesuai  PermenPAN  No.  PER/18/M.PAN/11/2008  tentang  memahami  Unit Pelaksana  Teknis  (UPT).  Unit  Pelaksana  Teknis  (UPT)  merupakan  satuan  organisasi yang bersifat mandiri yang melaksanakan tugas operasional dan penunjang tertentu yang secara langsung berhubungan dengan pelayanan masyarakat.
Mulai  1  Januari  2017,  sesuai  perintah  undang-undang  Nomor  23  Tahun  2014 tentang Pemerintah Daerah: Kewenangan pengelolaan pendidikan dari TK, SD, SMP, hingga  SMA/SMK  tak  lagi  menumpuk  di  pemerintah  kabupate/kota.  Wewenang pengelolaan  SMA/SMK  berpindah  ke  pemerintah  Pusat.  Alih  kelola  SMA/SMK  dari kabupaten  ke  Provinsi  yakni  dengan  membentuk  Unit  Pelaksana  Teknis  (UPT)  Dinas Pendidikan di 24 kabupaten/kota di Sulawesi Selatan (Pressreader.com).
Unit Pelaksana Teknik (UPT) Pendidikan Wilayah Sidrap merupakan lembaga yang melaksanakan  kebijakan  Pemerintah  Provinsi  Sulawesi  Selatan  dalam  bidang
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
pendidikan  dan  merupakan  perpanjangan  tangan  Dinas  Pendidikan  Provinsi  Sulawesi Selatan  dalam  mengimplementasikan  peraturan  dan  kebijakan  dalam  pendidikan  di tingkat  abupaten/  Kota  di  Provinsi  Sulawesi    Selatan.  Pegawai  di  UPT  Pendidikan Wilayah  Sidrap  meliputi  pegawai  struktural  (pegawai  administrasi)  dan  pegawai fungsional  (guru).  Untuk  memudahkan  pengolahan  informasi  kepegawaian  maka dibutuhkan suatu aplikasi sistem kepegawaian (SIMPEG).
Subbag  Administrasi  Kepegawaian  UPT  Pendidikan  Wilayah  Sidrap  memiliki tugas melakukan administrasi mutasi kepegawaian meliputi masalah kenaikan pangkat jabatan, kenaikan gaji berkala, dan pensiun pegawai. Berdasarkan  hasil observasi dan wawancara penulis dengan Kasubbag Administrasi Kepegawaian, pengolahan informasi kepegawaian sudah dilakukan dengan terkomputerisasi.
Data-data  mengenai  kepegawaian  sudah  berada  didalam  suatu database dengan  program  aplikasi  Sistem  Pegawai  (SIMPEG)  berbasis desktop .  Namun,  aplikasi tersebut  masih  memiliki  kekurangan  diantaranya  belum  sempurnanya  fitur  untuk pembuatan Surat Keputusan (SK), kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala sehingga masih  dilakukan  dengan  menggunakan  file-file  Excel  dan  Word.  Belum  terdapatnya modul  administrasi  pensiun  pada  aplikasi  SIMPEG.  Untuk  masalah  pensiun  masih dilakukan secara semi terkomputerisasi artinya data pegawai yang mengajukan pensiun diinput  ke  komputer  menggunakan  program  aplikasi  pengolah  kata  seperti  Ms.Word dan  Ms.  Excel  sebagai  dokumentasi  untuk  kemudian  dibuatkan  Surat  Usulan  Pensiun dan  Surat  Pengantar  yang  akan  ditujukan  pada  Biro  Administrasi  Umum  dan Kepegawaian .
Laporan  yang  dihasilkan  dari  sistem  belum  memenuhi  kebutuhan  manajemen kepegawaian UPT Pendidikan Wilayah Sidrap. Oleh karena itu dibutuhkan suatu konsep pengolahan data pegawai dengan fitur pengolahan data pegawai, data riwayat pangkat dan jabatan, data kenaikan pangkat pegawai, data kenaikan gaji berkala, data pensiun, dan rekapitulasi pegawai perunit kerja serta laporan yang disediakan sesuai kebutuhan administrasi kepegawaian UPT Pendidikan Wilayah Sidrap dalam bentuk website . Melihat masalah yang terjadi tersebut maka permasalahan yang diambil dalam satu topik pembahasan yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)  Berbasis  Web.  Studi  Kasus:  Subbagian  Administrasi  Kepegawaian  UPT Pendidikan Wilayah Sidrap.

## Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian pengembangan perangkat lunak menggunakan metode R & D (Research And Development) . Menurut Sugiyono (2015: 30) metode penelitiandan pengembangan dapat diartikan sebagai cara ilmiah  untuk  meneliti,  merancang,  memproduksi  dan  menguji  validitas  produk  yang dihasilkan .
Menurut Putra “R&D bisa didefinisikan sebagai metode penelitian yang sengaja, sistematis,  bertujuan  diarahkan  untuk  merumuskan,  memperbaiki,  mengembangkan, menghasilkan, menguji keefektifan produk, model, metode strategi cara, jasa, prosedur tertentu  yang  lebih  unggul,  baru,  efektif,  efisien,  produktif  dan  bermakna”  (Putra 2015:67). Metode ini dikhususkan untuk penelitian yang bertujuan menghasilkan suatu produk. Sebagaimana penelitian yang akan peneliti lakukan, maka metode ini menjadi
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
metode yang paling relevan untuk digunakan dalam penelitian ini. Dimana penelitian pengembangan  ini  adalah  membuat  Sistem  Informasi  Kepegawaian  (SIMPEG)  di  Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pendidikan Wilayah Sidrap. Berikut adalah alur pengembangan (SIMPEG) pada Gambar 1.

## Gambar 1. Alur pengembangan perangkat lunak

## Hasil Penelitian
1. Analisis Kebutuhan
Pengembangan  Sistem  Informasi  Kepegawaian  (Simpeg)  berbasis Web di  UPT Pendidikan Wilayah VIII Kabupaten Sidrap masih bersifat manual yakni menggunakan sistem aplikasi yang masih bersifat manual di microsoft excel dan microsoft word. Hasil observasi dan wawancara dengan kepala sekolah, guru-guru, staf administrasi sekolah dan Subbag administrasi UPT Dinas Pendidikan Wilayah VIII didapat informasi bahwa kegiatan  Pemberkasan  meliputi  kenaikan  pangkat  dan  pensiunan  dilakukan  dengan menggunakan  pengumpulan  berkas  manual  yang  dikirim  ke  kantor  UPT  Dinas Pendidikan  kemudian  ditindak  lanjut  ke  Kantor  Dinas  Pendidikan  Provinsi  Sulawesi Selatan merupakan kegiatan yang tidak efisien untuk staf dan subbag administrasi UPT Dinas Pendidikan Wilayah VIII Kabupaten Sidrap.
Tahap sistem informasi kepegawaian yang dikembangkan sesuai pada kebutuhan kepegawaian UPT Dinas Pendidikan Wilayah VIII Kabupaten Sidrap agar mempermudah subbag  administrasi  mengelolah  data  dan  berkas  kepegawaian  secara  manual  dan membantu para pegawai negeri memperoleh informasi kepegawaian berupa kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala serta pemberkasan pengusulan pensiunan secara online. Pengguna (user) yang  akan  mengajukan  pemberkasan  secara  online  mengikuti  tahap pengisian username dan password yang diberikan oleh admin , serta mengisi data yang ingin  diajukan. Admin sistem  informasi  kepegawaian  (simpeg)  berfungsi  sebagai pendaftar pegawai negeri staf dan guru UPT Dinas Pendidikan Wilayah VIII Kabupaten Sidrap.

## 2. Desain

## a. Diagram konteks
Diagram  konteks  dibuat  menggunakan  notasi-notasi  untuk  menggambarkan  alur data  dari  aplikasi  tanpa  mempertimbangkan  lingkungan  fisik  data  tersebut,  gambar diagram konteks tidak terpengaruh pada perangkat keras, lunak dan struktur data.
Gambar 2. Diagram konteks
Gambar  2.  menunjukkan  bahwa admin dan  pengguna  ( user )  terjadi  hubungan timbal balik, dimana admin sebelum masuk ke sistem informasi kepegawaian (simpeg) harus  melalui  keamanan login, yang  mengharuskan  memasukkan username dan password yang tepat, sehingga dapat melaksanakan fungsinya sebagai admin simpeg. Pengguna yang bertindak user yaitu pegawai negeri staf dan guru diharuskan melalui tingkat  keamanan login, yang  mengharuskan  memasukkan username dan password yang  diberikan  oleh admin .  Diagram  konteks  menjelaskan  alur  sistem  informasi
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
kepegawaian  (simpeg)  secara  umum,  dan  dijelaskan  lebih  lanjut  pada  data flow diagram.

## b. Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram  merupakan  pengembangan  dari  diagram  konteks, menggambarkan alur aplikasi yang lebih jelas, sehinggah membantu memvisualisasikan alur-alur  sistem  yang  dibuat.  Gambar  2  menggambarkan  aliran  data  pada  sistem informasi kepegawaian (simpeg), aliran data admin dimulai dari admin harus melakukan proses login terlebih dahulu kemudian dikonfirmasi kebenaran password dan username yang  dimasukkan,  kemudian admin masuk  ke  tindak  lanjut,  dan  dapat  melakukan tindakan  sesuai  kemampuan admin, tindak  lanjut  terbagi  atas  beberapa  tindakan, berupa memverivikasi data pensiunan, kenaikan gaji berkala (KGB), kenaikan pangkat, data profil pegawai, dan data master pegawai Tindak  lanjut admin yang  berupa  proses  data  pegawai  yang  menyimpan  data pegawai yang telah dimasukkan, konfrimasi profil data pegawai, menyimpan data yang dimasukkan oleh admin untuk kebutuhan pengguna ( user ) agar login masuk dan logout keluar dari akun simpeg.
Pengguna  ( user )  harus  melalui  proses login dengan  memasukkan username dan password, kemudian  melalui  proses  menginputan  data  berkas  yang  ingin  diajukan secara  online , setelah  pengguna (user) melakukan  penginputan  berkas  maka  akan  di proses  kembali  ke  admin  subbag  administrasi  kepegawaian  UPT  Dinas  Pendidikan Wilayah  VIII  Kabupaten  Sidrap.  untuk  diverifikasi,  setelah  selesai,  admin  memproses data ke unit kerja masing-masing pegawai yang melakukan pemberkasan.
Gambar 3. Data flow diagram c. Flowchart
1) Kenaikan Pangkat
Alur  kerja  sistem  kenaikan  pangkat  adalah  pegawai  negeri  staf  dan  guru  yang mengajukan  kenaikan  pangkat  melalui  sistem,  dengan  memenuhi  syarat-syarat kenaikan  pengkat,  pengajuan  kenaikan  pangkat  mengikuti  prosedur  yang  telah ditentukan oleh UPT Dina penidikan Wilayah III Kabupaten Sidrap.
Adapun  gambaran  alur  kerja  sistem  Kenaikan  Pangkat  yang  diusulkan  di  Subbag Administrasi Kepegawaian UPT Dinas Pendidikan Wilayah VIII seperti pada gambar 4.

## Gambar 4. Flowchart Kenaikan Pangkat
a) Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Adapun  gambaran  alur  kerja  sistem  Kenaikan  Gaji  Berkala  yang  diusulkan  pada gambar 5.
Gambar 5. Flowchart Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024

## b) Pensiunan
Gambar 6. Flowchart Pensiun

## 2) Use Case Diagram
Gambar 7. Use Case Admin dan Pengguna (User)
Pada  Gambar  7.  diatas  dapat  dilihat  alur  proses  dari  aktor-aktor  yang menggunakan  simpeg  yang  dirancang  bagi  UPT  Pendidikan  Wilayah  VIII Kabupaten Sidrap. Dari gambar tersebut dapat dijelaskan bahwa untuk memasuki sistem  informasi  yang  telah  dibuat  maka  seorang user harus  melakukan log  in terlebih  dahulu  dan log  in tersebut  akan  menunjukan  hak  akses  dari  pengguna tersebut.  Jika user tersebut  hanya user biasa  maka  dia  tidak  bisa  mengakses  ke dalam sistem melainkan hanya dapat melihat menu awal dan tampilan muka dari sistem  tersebut,  bagi user yang  data  akunya  terdapat  dalam database sistem tersebut  dapat  mengakses  dan  dapat  melakukan log  in ,  seperti user yang berfungsi  sebagai  pengguna  adalah  guru  dan  staf  ASN  di  unit  kerja masing-masing.
3) Sequence Diagram
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
Gambar 8. Sequence Diagram Admin Subbag Administrasi
Gambar 9. Sequence Diagram Data Master Admin

## Gambar 10. Sequence Diagram Pengguna (User)

## 4) Interface
Perancangan interface atau  antar  muka  yang  dibuat  dan  didesain  berdasarkan kebutuhan  pengguna (user) dan admin.  Interface pada  pengguna  meliputi  pengisian username dan password , menginput berkas secara online dan melihat informasi seputar Dinas  Pendidikan  Provinsi  Sulsel. interface terlebih  dahulu  digambarkan  melalui storyboard kemudian dibuat menggunakan desain aplikasi web .

## 1) Storyboard
Storyboard berfungsi  untuk  membantu menggambarkan  visualisasi  tampilan aplikasi yang dibuat, agar memudahkan membuat interface aplikasi sesuai kebutuhan. Berikut adalah tampilan Storyboard Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg).
2) Hasil desain inteface
Hasil desain interface dibuat berdasarkan storyboard pengguna dan admin.
Gambar 11. Interface Tampilan Awal/Dashboard pengguna ( user ) dan admin
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
Gambar 12 Interface Tampilan Login pengguna ( user ) dan admin
Gambar 13 Interface Home Pengguna (User) dan Admin
Gambar 14 Interface Mengajukan Kenaikan Pangkat
Gambar 15 Interface Pengajuan Pensiun
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
Gambar 16 Interface Pengaturan Akun User
5) Database
Perancangan database dibuat  untuk  mempermudah  membuat database yang dibutuhkan  simpeg, database yang  dibutuhkan  berupa  data  birokrasi,  dashboard, hubungi,  kenaikan  pangkat,  kgb ,  login, pangkat  pegawai,  masa  pensiun,  pendidikan, pengajuan kenaikan pangkat, pensiun, peralihan, profile , riwayat golongan, dan sekolah (unit  kerja).  Perancangan database dibuat  dalam  bentuk  tabel,  dapat  dilihat  pada lampiran.

## 3. Pengodean
Pengodean  simpeg  yang  dibuat  berbasis web dengan  menggunakan localhost server xampp , database aplikasi untuk menyimpan data yang dimasukkan menggunakan mysql ,  penggunaan  bahasa  program  tidak  terlepas  dari  bahasa  program  pembangun web berupa  bahasa  program html,  php,  jquery+ajax, dan css untuk  mengode style tampilan web .  Bahasa  program html digunakan  sebagai  dasar  bahasa  program web karena  wajib  dalam  pembuatan web menggunakan  bahasa  program html. Bahasa program php digunakan sebagai penghubung antara database dan aplikasi web serta penggunaan  logika  pemrograman,  bahasa  program CSS digunakan  sebagai perancangan tampilan atau style , bahasa program jquery+ajax digunakan untuk waktu atau timer pengerjaan  soal  oleh  peserta  karena  bahasa  program jquery+ajax dapat mengirim data ke database tampa terjadi proses reload di web browser dengan bantuan bahasa program php.

## 4. Pengujian
Pengujian aplikasi dilakukan dengan cara pengujian blackbox dimana masukan dan keluaran diuji kesesuaiannya, setelah itu dilakukan uji validasi ahli, uji coba kelompok kecil dan uji coba lapangan.

## a. Pengujian Blackbox
Pengujian blackbox merupakan  pengujian  secara  fungsional  untuk  mengetahui apakah aplikasi berjalan sesuai keinginan, dengan menguji usecase atau masukan ( input ) dan keluaran ( output ). Dapat dilihat pada lampiran 8.

## b. Validasi Ahli
Validasi  ahli  digunakan  untuk  memvalidasi  simpeg  yang  dibuat,  apabilah  aplikasi dinyatakan valid oleh ahli maka layak untuk digunakan.
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024

## Tabel 1. Data validasi ahli
Tabel 1 pada aspek program terdapat empat indikator yaitu: (1) perangkat lunak, (2) praktis, (3) efektif dan (4) buku manual. Indikator perangkat lunak pada kategori sangat baik  dengan  rerata  4,0  dan  presentase  100%.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  perangkat lunak  aspek  program  menurut  validator  sangat  baik.  Indikator  praktis  pada  kategori sangat  baik  dengan  rerata  3,8  dan  presentase  95%,  menunjukkan  bahwa  kepraktisan aspek  program  menurut  validator  sangat  baik.  Indikator  efektif  pada  kategori  sangat baik  dengan  rerata  3,67  dan  presentase  91,67%,  bahwa  keefektifan  aspek  program menurut  validator  sangat  baik.  Indikator  buku  manual  pada  kategori  sangat  baik dengan  rerata  3,83  dan  presentase  95,83%,  bahwa  buku  manual  aspek  program menurut validator sangat baik.
Aspek content (isi) terdapat empat indikator yaitu: (1) keterbacaan teks, (2) kualitas gambar, (3) keserasian warna dan (4) tombol. Indikator keterbacaan teks pada kategori sangat baik dengan rerata 3,5 dan presentase 87,5%, keterbacaan teks aspek content (isi) menurut  validator  sangat  baik.  Indikator  kualitas  gambar  pada  kategori  sangat  baik dengan rerata 3,5 dan presentase 87,5%, hal ini menunjukkan bahwa kualitas gambar aspek content (isi)  menurut  validator  sangat  baik.  Indikator  keserasian  warna  pada kategori  sangat  baik  dengan  rerata  3,5  dan  presentase  87,5%,  menunjukkan  bahwa keserasian  warna  aspek content (isi)  menurut  validator  sangat  baik.  Indikator  tombol pada  kategori  baik  dengan  rerata  3,44  dan  presentase  85,94%,  menunjukkan  bahwa tombol aspek content (isi) menurut validator baik.
Aspek  pengguna  terdapat  empat  indikator  yaitu  (1)  kualitas  aplikasi,  (2) penggunaan  aplikasi,  (3)  kepuasan  pengguna  (4)  dampak  bagi  sekolah.  Indikator kualitas aplikasi pada kategori sangat baik dengan rerata 4,0 dan presentase 100%, hal ini menunjukkan bahwa kualitas aplikasi aspek pengguna menurut validator sangat baik. Indikator  penggunaan  aplikasi  pada  kategori  sangat  baik  dengan  rerata  3,86  dan presentase  96,43%,  penggunaan  aplikasi  aspek  pengguna  menurut  validator  sangat baik.  Indikator  kepuasan  pengguna  pada  kategori  sangat  baik  dengan  rerata  4,0  dan presentase 100%, kepuasan pengguna aspek pengguna menurut validator sangat baik. Indikator  dampak  bagi  sekolah  pada  kategori  sangat  baik  dengan  rerata  4,0  dan
No Aspek Indikator Rerata  Persentase  Kesimpulan 1  Program Perangkat lunak 4,0 100% Sangat baik Praktis 3,8 95% Sangat baik Efektif 3,67 91,67% Sangat baik Buku manual 3,83 95,83% Sangat baik Keseluruhan indicator 3,84 96,09% Sangat baik 2 Content (isi)  Keterbacaan teks 3,5 87,5% Sangat baik Kualitas Gambar 3,5 87,5% Sangat baik Keserasian Warna 3,5 87,5% Sangat baik Tombol 3,25 81,25% Baik Keseluruhan indicator 3,45 86,25% Sangat baik 3  Penilaian Pengguna Kualitas Simpeg 4,0 100% Sangat baik Penggunaan aplikasi 3,86 96,43% Sangat baik Kepuasan pengguna 4,0 100% Sangat baik Dampak bagi lembaga 4,0 100% Sangat baik Keseluruhan indicator 3.96 98,53% Sangat baik
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
presentase 100%, hal ini menunjukkan bahwa dampak bagi pengguna aspek pengguna menurut validator sangat baik.
Seluruh  indikator  aspek  program  dengan  rerata  3,84  dan  persentase  96,09% disimpulkan  bahwa  aspek  program  dari  simpegsangat  baik.  Seluruh  indikator  aspek content (isi)  dengan  rerata  3,45  dan  persentase  86,25%  disimpulkan  bahwa  aspek program dari simpegsangat baik. Seluruh indikator aspek pengguna dengan rerata 3,94 dan  persentase  98,53%  disimpulkan  bahwa  aspek  pengguna  dari  simpegsangat  baik. Berdasarkan penilaian validator dari aspek program, content (isi) dan pengguna, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi dapat digunakan atau valid menurut validator untuk diuji coba ketahap berikutnya, berupa uji coba kelompok kecil dan uji coba lapangan.

## c. Uji Coba Kelompok Kecil
Uji coba aplikasi pada kelompok kecil dilakukan setelah simpeg divalidasi, uji coba kelompok kecil dilakukan untuk mengetahui kesiapan simpeg sebelum digunakan pada uji  coba  lapangan.  Subjek  uji  coba  adalah  pegawai  negeri  guru  dan  staf  di  UPT Pendidikan Wilayah VIII Kabupaten Sidrap yang dijadikan responden.
Uji  coba  kelompok  kecil  yang  dirancang  dengan  jumlah  responden  sebanyak  6 orang  yang  terdiri  dari  3  guru  3  staf,  ujicoba  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  sejauh mana  aplikasi  yang  dibuat  dapat  berdaya  guna.  Aspek-aspek  yang  dinilai  oleh responden  adalah  kualitas  simpeg,  penggunaan  simpeg,  kepuasa  pengguna  dan dampak bagi subbag administrasi UPT Pendidikan Wilayah VIII Kabupaten Sidrap.
Tabel 2. Hasil analisis uji coba kelompok kecil
Tabel 2 pada indikator kualitas aplikasi pada kategori sangat baik dengan rata-rata 3,31  dan  presentase  82,64%,  hal  ini  menunjukkan  bahwa  kualitas  simpeg  menurut responden  yang  diuji  coba  lapangan  rata-rata  berpendapat  sangat  baik.  Indikator penggunaan  simpeg  pada  kategori  baik  dengan  retata  3,24  dan  persentase  80,95%, menunjukkan  bahwa  penggunaan  simpeg  baik  menurut  responden  yang  diuji  coba lapangan  rata-rata  berpendapat  baik.  Indikator  kepuasan  pengguna  pada  kategori sangat  baik  dengan  rerat  3,35  dan  presentase  87,5%,  bahwa  kepuasan  pengguna menurut  responden  yang  diuji  coba  lapangan  rata-rata  berpendapat  sangat  baik. Indikator  Dampak  bagi  sekolah  pada  kategori  sangat  baik  dengan  rerat  3,58  dan presentase 89,58%, maka dampak bagi subbag administrasi menurut responden yang diuji coba lapangan rata-rata berpendapat sangat baik.
Berdasarkan  seluruh  indikator  respon  pengguna  pada  uji  coba  kelompok  kecil dengan jumlah enam orang terdiri dari tiga orang guru dan 3 orang staf , menunjukkan rerata 3,33 dengan presentase 83,33% dengan kategori sangat baik, dapat disimpulkan bahwa berdasarkan uji coba kelompok kecil, peneliti dapat melanjutkan menguji coba simpeg pada tahap berikutnya yaitu uji coba lapangan.
No Aspek Rerata  Persentase  Kesimpulan 1 Kualitas aplikasi 3,31 82,64% Sangat baik 2 Penggunaan aplikasi 3,24 80,95% Baik 3 Kepuasan pengguna 3,35 87,5% Sangat baik 4 Dampak bagi subbag administrasi 3,58 89,58% Sangat baik Total 3,33 83,33% Sangat baik
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024

## d. Uji Coba Lapangan
Uji coba lapangan yang dilakukan untuk menguji aplikasi yang telah dibuat dengan jumlah responden 20 orang yang terdiri dari 15 orang guru dan 5 orang staf. Tahap uji coba  lapangan  dilakukan  setelah  validasi  ahli  dan  uji  coba  kelompok  kecil  sehingga simpeg yang dibuat dapat menghasilkan simpeg yang bermanfaat.
Tabel 3 Hasil analisis uji coba lapangan
Tabel 4.4 pada indikator kualitas aplikasi pada kategori sangat baik dengan rerata 3,39  dan  presentase  84,87%,  hal  ini  menunjukkan  bahwa  kualitas  simpeg  menurut responden  yang  diuji  coba  lapangan  rata-rata  berpendapat  sangat  baik.  Indikator penggunaan  aplikasi  pada  kategori  sangat  baik  dengan  retata  3,26  dan  persentase 81,58%,  menunjukkan  bahwa  penggunaan  simpeg  sangat  baik  menurut  responden yang  diuji  coba  lapangan  rata-rata  berpendapat  sangat  baik.  Indikator  kepuasan pengguna  pada  kategori  sangat  baik  dengan  rerat  3,5  dan  presentase  87,5%,  bahwa kepuasan  pengguna  menurut  responden  yang  diuji  coba  lapangan  rata-rata berpendapat  sangat  baik.  Indikator  dampak  subag  administrasi  pada  kategori  sangat baik  dengan  rerat  3,68  dan  presentase  92,11%,  dampak  bagi  subag  administrasi menurut responden yang diuji coba lapangan rata-rata berpendapat sangat baik.
Berdasarkan  seluruh  indikator  respon  pengguna  pada  uji  coba  lapangan  dengan jumlah  limabelas  orang  guru  dan  5  orang  staf , menunjukkan  rata-rata  3,38  dengan presentase  84,60%  dengan  kategori  sangat  baik,  dapat  disimpulkan  bahwa pemanfaatan simpeg sangat membantu dalam melakukan pemberkasan secara online dan  mememudahkan  pegawai  mendapat  informasi  untuk  pengusulan  pemberkasan kepegawaian.

## 5. Analisis data keefektifan
Suatu  sistem  dikatakan  efektif  apabilah  telah  memenuhi  syarat:  (1)  efektifitas pekerjaan  ( task  effectiviness ),  berarti  sistem  tersebut  dapat  mengerjakan  pekerjaan sesuai masukan dan keluaran yang sesuai dengan harapan, (2) jumlah kesalahan ( error frequency ), berarti aplikasi memiliki kesalahan yang kecil atau tidak ada kesalahan dalam penggunaan,  (3)  penyelesaian  pekerjaan  ( task  completion ),  berarti  aplikasi  dapat menyelesaiakn  pekerjaan  sesuai  yang  diharapkan,  pekerjaan  yang  dimaksud  adalah perintah masukan atau input dengan keluaran atau output yang diharapkan.
Hasil analisis data yang telah dilakukan dan digunakan untuk menguji keefektifan aplikasi sebagai berikut:
a. Task effectiviness Task  effectiviness merupakan  kemampuan  kerja  simpeg  yang  dilihat  dari  masukan dan  keluarannya,  untuk  mengetahui  kebenaran  masukan  dan  keluaran  dilakukan pengujian blackbox dimana  masukan  aplikasi  di  uji  satu-persatu  dan  keluaran  harus sesuai.  Berdasarkan  pengujian blackbox yang  dilakukan  dapat  disimpulkan  bahwa semua masukan sesuai dengan keluaran, dan berdasarkan validasi ahli terhadap aspek
No Indikator Rerata  Persentase (%)  Kesimpulan 1 Kualitas aplikasi 3,39 84,65% Sangat baik 2 Penggunaan aplikasi 3,26 81,58% Sangat baik 3 Kepuasan pengguna 3,5 87,5% Sangat baik 4 Dampak  bagi  subag administrasi 3,68 92,11% Sangat baik Total 3,38 84,60% Sangat baik
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
program  dengan  rata-rata  3,84  dan  persentase  96,09%  pada  kategori  sangat  baik. Berdasarkan  hasil  pengujian blackbox dan  validasi  ahli  aspek  program  dapat disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  kepegawaian  (simpeg)  memenuhi  indikator task effectiviness.
b. Error frequency Error  frequency merupakan  tingkat  kesalahan  yang  terjadi  pada  sistem,  untuk mengetahui tingkat kesalahan yang terjadi dilakukan pengujian blackbox dimana setiap masukan diuji apakah sesuai keluaran, berdasarkan pengujian tidak terdapat kesalahan yang  terjadi  pada  simpeg  dan  berdasarkan  validasi  ahli  terhadap  aspek  program dengan rata-rata 3,84 dan persentase 96,09% pada kategori sangat baik. Berdasarkan hasil  pengujian blackbox dan  validasi  ahli  aspek  program  dapat  disimpulkan  bahwa sistem informasi kepegawaian (simpeg) memenuhi indikator error frequency.
c. Task completion
Task  completion merupakan  selesainya  tugas  simpeg  sesuai  yang  diinginkan  pada simpeg  yang  dikembangkan  maka  proses  pemberkasan  secara  online  bekerja  sesuai yang dirancang, untuk mengetahui selesainya tugas simpeg sesuai keinginan dilihat dari pengujian blackbox, validasi ahli, uji coba kelompok kecil dan uji coba lapangan. Hasil pengujian blackbox, seluruh  masukan  sesuai  dengan  keluaran  yang  diinginkan, pengujian  validasi  ahli  pada  aspek  program  dengan  rata-rata  3,84  dan  persentase 96,09% pada kategori sangat baik, hasil uji coba kelompok kecil dengan rata-rata 3,33 dan  persentase  83,33%  pada  kategori  sangat  baik,  hasil  uji  coba  lapangan  dengan rata-rata 3,38 dan persentase 84,60% pada kategori sangat baik. Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa simpeg dapat memenuhi indikator task completion.
Berdasarkan hasil analisis terhadap tiga indikator efektivitas simpeg yang dijadikan acuan yang telah dijelaskan dan hasil penilaian validasi ahli, uji coba kelompok kecil dan uji coba lapangan. Hasil ini menunjukkan bahwa semua indikator yang telah diuji coba sudah  efektif  karena  indikator  telah  terpenuhi,  sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa simpeg sudah dapat digunakan sebagai sistem informasi kepegawaian berbasis web di UPT Pendidikan Wilayah VIII Kabupaten Sidrap.

## Daftar Pustaka
Ariandini,  N.,  &  Ramly,  R.  A.  (2023).  Penggunaan  Multimedia  Pembelajaran  Interaktif Dalam  Meningkatkan  Hasil  Belajar  Siswa. Jurnal  Kependidikan  Media, 12(2), 107-116.
Astamal,  Rio.  2006.  Menjadi  Web  Master  dalam  30  Hari.  Online,
(www.rahasia-webmaster.com, Diakses 5 Januari 2018)
Ayu, S., & Rosli, M. S. B. (2020). Uji Reliabilitas Instrumen Penggunaan SPADA (Sistem Pembelajaran dalam Jaringan). Biormatika: Jurnal ilmiah fakultas keguruan dan ilmu pendidikan, 6(1), 145-155.
Direktorat Kepangkatan dan Mutasi Badan Kepegawain Negara (BKN). 2007. Gecko.  2008.  Pengantar  Sistem  Informasi  Manajemen  Pegawai.  Online.
( http://gecko.web.id/implementasi-ti Diakses 10 Januari 2018) Hartini Sri, dkk. 2008. Hukum Kepegawaian di Indonesia. Jakarta: Penerbit Sinar Grafika Jogianto  HM.    2005.    Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Penerbit Andi. Kadir Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia.  2010.  Pusat  Bahasa.  Jakarta:  Departemen  Pendidikan Indonesia.
Ladjamudin  Albahra.  2005.Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi.  Yogyakarta:  Penerbit Graha Ilmu.
Maudi  Firstiara  Meiska,  dkk.  2014.  “Desain  Aplikasi  Sistm  Informasi  Pelanggan  PDAM Berbasis WebGIS (Studi Kasus: Kota Demak)”. Jurnal Geodesi Undip. Vol.3
Mohamad  Reza  Fachlevi  dkk.  2017.”  Perancangan  Sistem  Informasi  Kepegawaian Berbasis Website di bagian Kepegawaian SDN Binakarya I Kabupaten Garut”.Jurnal SIMETRIS. Vol 8
Mulyanto  Agus.  2009.  Sistem  Informasi  Konsep  dan  Aplikasi.  Yogyakarta:  Penerbit Pustaka Pelajar.
Nindry  Septya  Pranita  dkk.  2008.  “Inovasi  Administrasi  Kepegawaian  dengan  Sistem Aplikasi  Pelayanan  Kepegawaian  (SAPK)  dalam  mewujudkan  Good  Governance (Studi  pada  Badan  Kepegawaian  Daerah  Kota  Batu)”.  Jurnal  Administrasi  Publik (JAP). Vol.3
Nurbaity Siti. 2010. “Sistem Informasi Kepegawaian (simpeg) Berbasis web (Studi Kasus : subbag  Administrasi  Kepegawaian  Pusat  UIN  Syarif  Hidayatullah  Jakarta)”.  Skripsi UIN Syarif Hidayahtullah Jakarta.
Pressman  Roger  S.  2010.  Pendekatan  Praktis  Edisi  7  Rekayasa  Perangkat  Lunak. Yogyakarta: Penerbit Andi
Pressreader.  2017.  UU  No.23  Tahun  2014  Tentang  pemerintah  Daerah  Alih  Kelolah SMA/SMK.
Purbadian  Yendra.  2015.  Aplikasi  Penjualan  Web  base  dengan    PHP  untuk  Panduan Skripsi. Jawa Barat: Penerbit CV ASFA Solution.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kepegawaian Badan Kepegawain Negara (BKN). 2007. Kompensasi PNS.
Putra  Nusa.  2015.  Research  &  Development  Penelitian  dan  Pengembangan.
Jakarta:Penerbit PT Rajagrafindo Persada.
Ramly,  R.  A.  (2021).  Penerapan  Komunitas  Belajar  Melalui  Aplikasi  WhatsApp  sebagai upaya  Meningkatkan  Aktivitas  Belajar  Sejarah. Biormatika:  Jurnal  ilmiah  fakultas keguruan dan ilmu pendidikan, 7(2), 147-159.
Ristian,Tanti  Tri  Asni.  2010.  Sistem  Informasi  Kepegawaian  (Studi  Kasus:  Unit Kepegawaian Jakarta). Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar.
Samsudin  Sadili.  2006.  Manajemen  Sumber  Daya  Alam.  Jakarta:  Penerbit:  CV.  Pustaka Media
Sedarmayanti.  2016.  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Reformasi  Birokrasi  & Manajemen Pegawai Negeri Sipil Edisi Revisi. Bandung: Penerbit Refika Aditama Setiawan  Didik.  2017.  Buku  sakti  pemrograman  web:  HTML,  CSS,  PHP,  MYSQL  dan Javascipt. Yogyakarta: Penerbit START UP
Siagian  Sondang  P.  2017.  Sistem  Informasi  Manajemen.  Jakarta:  Penerbit  PT  Bumi Aksara
Sugiyono.  2011.  Metode  Penelitian  Pendidikan,  Pendekatan  Kuantitatif,  kualitatif  dan R&D. Bandung: Penerbit Alfabeta
p- ISSN: 2089-8444 e –ISSN: 2964-7355
Volume 13 | Nomor 1 | Februari 2024
Sugiyono. 2015. Metode Penelitian dan Pengembangan (Research and Development). Bandung: Penerbit Alfabeta Sutabri Tata. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Penerbit Andi. Sutanta Edhy.2011. Basis Data dalam Tinjauan konseptual. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Taopik  Ramadhan  dan  Rinda  Cahyana.  2016.  “Pengembangan  sistem  informasi kepegawaian  pada  Dinas  Perindustrian  Perdagangan  dan  Pengelolaan  Pasar Kabupaten Garut”.Jurnal STT-Garut. Vol 13.
Thoha  Miftah.  2005.  Manajemen  Kepegawaian  Sipil  di  Indonesia  Edisi  kedua. Jakarta:Penerbit Prenadamedia Group.
Whitten  Jeffrey  L,  Lonnie  D  Benley  &  Kevin  C  Dittman.  2004.  Systems  Analysis  and Design Methods 6 Edition.MC.Graw-Hill.
Widoyoko  Putra  Eko.  2016.  Teknik  Penyususnan  Instrumen  Penelitian.  Yogyakarta:
Penerbit Pustaka Pelajar.