## Pemanfaatan MYOB Accounting Untuk Menyelesaikan Transaksi Keuangan Sistem Penjualan Tunai Pada Salma Shoes
Muhammad Ridwan Universistas Islam Syekh Yusuf Tangerang Jl. Maulana Yusuf No. 10, Babakan, Tangerang, Banten, 15118 mohammad.ridwan7@gmail.com
Abstrak— Salma   Shoes   adalah   sebuah   perusahaan yang bergerak      di  bidang  penjualan.  Penjualan    tunai    merupakan salah    satu    kegiatan    penting    dalam    setiap  perusahaan, terutama  yang  bergerak  dibidang  perdagangan.  Transaksi penjualan  yang  ada  pada  Salma  Shoes  dimulai  dari  proses pesanan barang  oleh pelanggan,  proses  pembuatan nota sebagai bukti pembayaran, sampai pembuatan laporan yang ditunjukkan  kepada  pimpinan.  Sistem  pengolahan  data penjualan  tunai  pada  Salma  Shoes  sampai  saat  ini  masih dilakukan secara manual, mulai  dari proses pemesanan barang, pembuatan nota,   pembayaran,   hingga   pembuatan   laporan. Sehingga      sering      terjadi  keterlambatan  dan  kesalahan informasi  yang  dihasilkan  seperti  pembuatan  laporan  data barang  yang  dipesan  dan  yang  terjual,  seringnya  terjadi kesalahan  dalam  penghitungan  dalam  sistem  penjualan  tunai tersebut.  Untuk      mengatasi      masalah      tersebut,      maka diperlukan      suatu      sistem  komputerisasi  penjualan  tunai  yang sangat  sesuai  untuk  mendukung  kemajuan  dan  perkembangan perusahaan     dagang     tersebut.Sehingga     dapat     mengatasi permasalahan  atau  kendala  pada  sistem  yang  sedang  berjalan saat  ini.  Dengan  memanfaatkan  sistem  komputerisasi  yang diusulkan  ini,  kemungkinan  proses  penjualan  tunai  yang dilakukan menjadi lebih mudah dan cepat.
Kata Kunci--- MyOB, Accounting, Sistem Penjualan Tunai

## I. P ENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  saat  ini,  informasi  berperan  penting pada  semua  aspek  kehidupan  terutama  bagi  mereka  yang menekuni  dunia  bisnis.  Setiap  toko  pasti  memerlukan dukungan dari teknologi yang modern.Salah satunya kemajuan teknologi  khususnya  komputer,  menjadikan  mereka  yang bergerak  dibidang  bisnis  perlu  mencermati  peluang  yang mereka miliki karena komputer merupakan   penunjang  utama bagi    pengguna    sistem    di    era    modern    ini.  Komputer sebagai   sarana   pengelola   data   membantu   manusia   untuk menghasilkan  informasi  yang  dibutuhkan  dengan  cepat,  tepat, dan akurat.
Salma Shoes adalah toko yang bergerak dibidang penjualan tunai.  Toko  ini  menjual  sepatu.Toko  ini  masih  menggunakan sistem  manual.  Hal  ini  yang  menjadi  penyebab  terlambatnya proses penjualan dan proses pembelian dan pembuatan laporan yang cepat dan akurat.
Dengan  demikian,  adapun  penyelesaian  dari  masalah  ini penulisakan membuatkan   sebuah   aplikasi   akuntansi   untuk mempermudah      dalam  menyelesaikan  transaksi  penjualan. Peranan  komputer  sangat  penting  sekali  dalam  menunjang proses  penjualan  yang  terhambat  agar  berjalan  lancar,  dan proses pembuatan laporan lebih cepat dan akurat.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek dengan UML
Analisa    sistem  dapat  dinyatakan  sebagai  pemisahan  suatu hal dalam  bagian-bagian    tertentu.   Bagian-bagian    tersebut kemudian   dipelajari   dan dievaluasi untuk mengetahui apakah terdapat cara-cara yang lebih baik untuk memenuhi kebutuhan manajemen.  Analisa  sistem  adalah  proses  menentukan kebutuhan  sistem,  apa  yang  harus  dilakukan  sistem  untuk memenuhi  kebutuhan  klien,  bukanlah  bagaimanan  sistem tersebut diimplementasikan. [1]
Konsep    dasar    berorientasi    obyek    (object    oriented) mencapai kematangannya   pada   saat   masalah   analisis   dan designmenjadi      lebih  diperhatikan    daripada    masalah. Pengertian    berorientasi    obyek    bahwa    kita  mengorganisasi perangkat  lunak  sebagai  kumpulan  dari  obyek  tertentu  yang memiliki struktur data dan perilakunya. [1]

## B. Unified Modelling Language (UML)
Jeffry  L.  Whitten  mengungkapkan  bahwa  “UML Modelling    Language”    merupakan    suatu    kumpulan konvensi  pemodelan  yang  digunakan  untuk  menentukan  atau menggambarkan  sebuah  sistem  software  yang  terkait  dengan objek. [2]

## C. Analisa Sistem Berorientasi Objek
Analisa    berorientasi     obyek     adalah     suatu     proses untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasikan permasalahan-permasalahan,  penyebab-penyebab      masalah, mengidentifikasikan      kebutuhan-kebutuhan  sistem  dan memahami  secara  keseluruhan  tentang  sistem  yang  akan  kita kembangkan.
Melakukan  kajian  dan  menemukan  berbagai  faktor  dari prosedur  penyelenggaraan    pengolahan    data    yang berlangsung    saat    ini    (present  systems)    untuk    bisa memenuhikebutuhan    akan    sistem    informasi    yang  efektif. Itulah  yang  menjadi  titik  berat  dari  sebuah  proses penganalisaan akan sebuah sistem (yang akan di komputerisasikan).
Keberhasian  dari  tahap  proses  analisa  adalah  memahami kebutuhan-kebutuhan sistem dan membuat konsep sistem baru yang  menggambarkan  apa  yang  harus  dilakukan  sistem  guna memenuhi kebutuhan-kebutuhan sistem.
Tujuan    utama    dari    analisa    sistem    berorientasi    obyek adalah memeodelkan  sistem  yang  nyata  dengan  penekanan apa    yang    harus  dilakukan  sistem.  Pada      tahap      analisa berorientasi      obyek      bisnis      dalam      sebuah      sistem diidentifikasikan  seperti  siapa  atau  apa  aktornya  dan bagaimana mereka bekerjasama dalam aplikasi.

## D. Perancangan Sistem Berorientasi Objek
Perancangan  sistem  berorientasi  obyek  merupakan  proses spesifikasi yang terperinci dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi    yang    menggambarkan    bagaimana    suatu sistem dibentuk.
Tujuan  perancangan  sistem  itu  untuk  memahami kebutuhan  kepada  pemakai  sistem  (user)  dan  memberikan gambaran yang jelas dan rancangan bangun yang lengkap.

## E. Teori myob accounting
MYOB  merupakan  kependekan  dari  Mind  Your  Own Business. Program aplikasi komputer  yang di gunakan sebagai aplikasi  otomatis  pembukuan  yang  mudah  dan  mampu menampilkan  laporan  keuangan  secaralengkap,  cepat,  dan akurat.  Program  ini  di  buat  oleh  MYOB  Limited  Australia. Myob Limited merekomendasikan MYOB Accounting dapat di terapkan pada 105  jenis toko, sehingga dapat di komputerisasikan  pada  proses  akuntansi  bisnis  dengan menggunakan Accounting Plus. MYOB   Accounting adalah      sebuah      software      akuntansi      yang  diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software).
Beberapa          alasan         yang          menjadi        pertimbangan untuk  mempertimbangkan  software  ini  sebagai  tool  yang membantu  proses  pekerjaan  akuntansi  ada  supaya  menjadi lebih cepat dan tepat adalah sebagai berikut :
 Mudah  digunakan.  Dengan  tampilan  menu  dan  aliran transaksi  yang  sederhana  dan  mudah  di  ingat,MYOB mudah  dimengerti  oleh  orang  awam  yang  tidak mempunyai  pengetahuan  mendalam  tentang  komputer dan akuntansi.
 Tingkat  keamanan  yang  cukup  valid  untuk  setiap pemakai  (  user  ).  Kemampuan  eksplorasi  semua laporan  ke  program  excel  tanpa  melalui  proses ekspor/impor file yang merepotkan.
 Dapat  diaplikasiakan  untuk  105  jenis  toko  yang  telah direkomendasikan.
 Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan)  serta  menampilkan  analisis  dalam bentuk grafik.

## F. Teori Akuntansi
Al  Haryono  Jusuf  mengembangkan  bahwa  akuntansi adalah  “    Proses    pencacatan,    penggolongan,    peringkasan, pelaporan    dan  penganalisaan  data  keuangan  suatu organisasi.”[3].  Sistem  informasi  merupakan  “Susunan berbagai  dokumen  alat  komunikasi,  tenaga  pelaksana, dan berbagai  laporan  yang  di  desain  untuk  mentranformasikan data  keuangan  menjadi  informsasi  keuangan.”[4].  Sistem akuntansi  merupakan  “Organisasi    formulir,    catatan,    daan laporan    yang    di  koordinasi  sedemikian    rupa  untuk menyediakan    informasi    keuangan  yang  dibutuhkan  oleh manajemen  guna  memudahkan  pengelolaan  poerusahaan.”[5]. Sistem Informasi akuntansi adalah “Suatu alat yang digunakan untuk  mengolah  data  transaksi  toko  agar      menghasilkan keuangan      dan      mengambil      keputusan      dalam  kaitannya dengan  kepentingan  took.”[6].  Jurnal  adalah  “Alat  untuk mencatat        transaksi        toko        yang        dilakukan        secara kronologis  (berdasarkan  urutan  waktu  nyang  terjadi)  dengan menujukan rekening yang didebet dan di kredit beserta jumlah rupiahnya  masing-masing.”  Setiap  transaksi  yang  terjadi didalam  toko  sebelum  dibukukan  kedalam  buku  besar  harus dicatat  terlebih  dahulu  kedalam  jurnal.  Oleh  karna  itu,  buku besar  sering  disebut  buku  catatan  pertama  (Book  of  Eriginal Entry)[3]
Buku  besar adalah “Debit  dan kredit  diposting kerekening pengendali  piutang  dagang  dari  jurnal  dan  hasil  pencocokan dengan  total  pengendali  yang  diterima  dari  penagihan  dan penerimaan  kas. Jumlah ini  direkonsiliasi ke control total dan dikirim kebuku besar langsung dari piutang dagang.”[7]. Buku Pembantu  adalah  suatu  kelompok  rekening  yang  merupakan rincian  rekening  tertentu  dalam  buku  besar,  yang  dibentuk untuk  memudahkan  dan  mempercepat  penyusunan  laporan dan  neraca  percobaan“.[8].  Penjualan  adalah  “Kegiatan penjualan  dan  pembelian      merupakan      suatu      usaha      yang dilakukan      untuk  mendistribusikan  barang  kebutuhan  yang telah  dihasilkan  oleh  produsen  kepada  konsumen  yang memerlukan  dengan  memperoleh  jasa  berupa  uang  menurut harga”.[6].  Sistem  Penjualan  tunai  adalah  Penjualan  dan pembelian  tunai      adalah      penjualan      dan      pembelianyang pembayarannya  dilakukan  secara  tunai  atau  kontan.    Uang hasil penjualan dan pembelian barang dagangan diterima oleh penjual  dalam  waktu  atau  saat  yang  bersamaan  dengan penyerahan barang dagangan tersebut “.[8]

## III. ANALISA SISTEM

## A. Proses Bisnis
1) Proses Pencatatan Daftar Harga Barang
Pimpinan  memberikan  rincian  daftar  harga  sepatu dengan  harga  bervariasi  (bermacam-macam)  untuk berbagai jenis barang. Kemudian bagian penjualanmencatat daftar  harga  barang  tersebut  dan  menyimpan  daftar  harga barang sebagai arsip.
2) Proses Transaksi Penjualan
Bila  ada  pelanggan  yang  ingin  memesan  barang, pelanggan  bisa  langsung    datang    ke    Salma Shoeskemudian  bagian  penjualan  akan menerima pesanan barang.    Setelah  itu  bagian  penjualan  akan  menerima pesanan  barang.  Setelah  itu  bagian  penjualan  memeriksa persediaan  barang.  Jika  ada  barang  bagian  penjualan  akan membuat  nota.  Setelah  pelanggan  menerima  nota, pelanggan  melakukan  pembayaran,  dan  Jika  tidak  ada barang pesanan dibatalkan

## 3) Proses Pembuatan Laporan Penjualan
Laporan      penjualan      dibuat      berdasarkan      data pesanan   dan barang.Laporan  penjualan  yang  dihasilkan diberikan  kepada  pemilik Toko pada setiap akhir bulan

## B. Activity Diagram
 Activity  Diagram  Proses  Pencatatan  Daftar  Harga Barang
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pencatatan Daftar Harga Barang
 Activity Diagram Proses Transaksi Penjualan
Gambar 2. Activity Diagram Proses Transaksi Penjualan
 Activity Diagram Proses Laporan Penjualan
Gambar 3. Activity Diagram Proses Laporan

## IV. R ANCANGAN DAN I MPLEMENTASI
A. Use Case Diagram
1) Master
Gambar 4. Use Case Diagram Master

## 2) Transaksi Penjualan
Gambar 5. Use Case Diagram Transaksi Penjualan

## 3) Laporan
Gambar 6. Use Case Diagram Laporan

## B. Struktur Tampilan
Gambar 7. Struktur Tampilan Penjualan
C. Rancangan Layar
1) Tampilan Layar Periode Akuntansi
Gambar 8. Tampilan Layar Periode Akuntansi
2) Tampilan Layar Menu Data-Data
Gambar 9. Tampilan Layar Menu Data-Data
3) Tampilan Layar Data Barang
Gambar 10. Tampilan Layar Data Barang

## 4) Tampilan Layar Data Pelanggan
Gambar 11. Tampilan Layar Data Pelanggan

## 5) Tampilan Layar Cetak Bukti Penjualan
Gambar 12. Tampilan Layar Cetak Bukti Penjualan

## 6) Tampilan Layar Cetak Jurnal Penjualan
Gambar 13. Tampilan Layar Cetak Jurnal Penjualan

## 7) Tampilan Layar Cetak Laporan Penjualan
Gambar 14. Tampilan Layar Cetak Laporan Penjualan
V. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
 Dengan  aplikasi  akuntansi  yang  terkomputerisasi maka  dapat  mengurangi  kesalahan  dalam  pencatatan dan perhitungan  yang sering  dilakukan oleh  manusia (human error).
 Dengan    aplikasi    akuntansi    yang    terkomputerisasi dapat    mempercepat  pengolahandata  dan  pembuatan laporan dalam toko.
 Dengan  aplikasi  akuntansi  yang  terkomputerisasi dapat  mempermudah  dan  memperlancar  proses kegiatan penjualan dan pembelian.
 Dengan    aplikasi  akuntansi    yang    terkomputerisasi dapat    meningkatkan  pelayanan  kepada    pelanggan dengan   terpenuhinya   kebutuhan   pelanggan  dengan cepat.
 Dengan  aplikasi  akuntansi  yang  terkomputerisasi dapat membantu pimpinan dalammengambil
keputusan  dengan  menyajikan  informasi    yang akurat,  relevan  dan  tepatwaktu  yang  sangat dibutuhkan oleh pimpinan.

## B. Saran
Untuk  melengkapi  apa  yang  telah  di  lakukan,  dapat diberikan saran untuk kemajuanyang akan datang yaitu :
 Penggunaan  aplikasi  akuntansi  dalam  pengolahan data  harus  digunakan  secara  lebihmaksimal  agar efisiensi kerja dapat dioptimalkan.
 Meningkatkan  kerjasama  yang  baik  antara  masing- masing karyawan.
 Harus ada pengawasan secara rutin dalam pemeliharaan aplikasi akuntansi dan adanya tanggung jawab dalam menangani aplikasi yang ada.
 Diharapkan  data-data  yang  telah  diolah,  dilakukan back-up untuk menjaga hal-halyang tidak diinginkan.
D AFTAR P USTAKA
[1] Ariesto,  Hadi  Sotopo.  Analisa  Sistem  dengan  UML.  Jakarta  :  PT> Grasindo, 2002.
[2] Jeffery,  L.  Whitten,  et  al.  Metode  Desain  dan  Analisis  Sistem  Edisi  1. Yogyakarta : Andi Madcoms, 2004.
[3] Jusuf,  AL.  Haryono.  Dasar-Dasar  Akuntansi.Edisi  6.Yogyakarta  : SekolahTinggi Ilmu Ekonomi YKPN, 2002.
[4] Nogroho,  Widjajanto.  Sistem  Informasi.  Yogyakarta  :  Andi  Publisher, 2001.
[5] Mulyadi. Sistem Akuntansi. Edisi 2.Yogyakarta : YKPN, 2001.
[6] Widjayanto,      Nugroho.      Sistem      Informasi      Akuntansi.  Jakarta  : Erlangga, 2001.
[7] George,      H.      Bodnar.      Akuntansi.Jakarta    :      PT.  Garamedia Widiasarana Indonesia, 2006.
[8] Harahap,  Sofyan  Syafri.  Teori  Akuntansi.  Jakarta :  PT.  Raja  Graffindo Persada, 2002.