## Sistem Informasi Penjualan Peralatan Kantor Pada PT. Trifer Lestari Jakarta
Priatno 1 , Achmad Muhammad 2 , Fauzi Amri 3 , Nur Hafidz Fauzan 4
1, Universitas Bina Sarana Informatika
2, STMIK Nusa Mandiri
3,4 Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: 1 priatno.prn@bsi.ac.id, 2 achmadmu2409@nusamandiri.ac.id, 3 fauzi.fza@bsi.ac.id@bsi.ac.id,
4 17190502@bsi.ac.id
Abstrak - PT. Trifer Lestari tempat Peneliti melakukan riset adalah perusahan yang berbentuk perseroan terbatas yang bergerak dibidang kontraktor, supplier , landscap e, mekanikal elektrikal, general dan trade . Permasalahan yang  Peneliti  temukan  pada  PT.  Trifer  Lestari  ada  pada  sistem  yang  belum  menggunakan  sistem  yang terkomputerisasi. Sistem yang ada masih mengandalkan media kertas sebagai alat penyimpanan datanya, sehingga memungkinkan adanya resiko kehilangan data. Dari permasalahan tersebut, Peneliti akan memberikan solusi pada PT.  Trifer  Lestari  dalam  bentuk  berupa  sistem  informasi  yang  sedah  terkomputerisasi,  sehingga  mampu  lebih meminimalisir  resiko  kehilangan  data.  Sistem  informasi  yang  telah  terkomputerisasi  dapat  meminimalisir kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada saat memasukan data, sehingga pengolahan data dapat dilakukan secara teliti, aman dan terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan.
Kata Kunci: Penjualan, sistem Informasi, Peralatan Kantor
Abstract- PT. Trifer Lestari where the researcher conducts research is a company in the form of a limited liability company  engaged  in  the  contractor,  supplier,  landscape,  mechanical  electrical,  general,  trade  sectors.  The problems that researchers found at PT. Trifer Lestari is on a system that has not used a computerized system. The existing system still relies on paper media as a data storage tool, thus allowing the risk of data loss. From these problems, the researcher will provide a solution to PT. Trifer Lestari in the form of a computerized information system, to minimize the risk of losing data. Information systems that have been computerized can minimize errors that may occur  when entering  data  so  that data  processing  can be done carefully, safely, and avoid  unwanted things.
Keywords: Sales, Information systems, Office Equipment

## PENDAHULUAN
Komputer di masa kini telah menjadi perangkat yang sudah tidak asing lagi bagi kehidupan sehari-hari, hal ini  dapat  dibuktikan  dengan  melihat  sekeliling  kita, ratarata  benda  yang  ada  di  sekeliling  kita  terdapat komputer di dalamnya. Saat pertama kali ditemukan komputer hanya digunakan sebagai mesin hitung saja, tapi  seiring  berkembangnya  jaman  kini  komputer hampir  bisa  diaplikasikan  ke  semua  alat  yang  bisa membantu mempermudah pekerjaan manusia.
Seiring dengan perkembangan komputer, perkembangan  teknologi  informasi  juga  menjadi bagian  yang  tidak  terpisahkan.  Teknologi  Informasi saat  ini  sangat  diperlukan  dalam  suatu  perusahaan bahkan  suatu  organisasi  untuk  mencapai  visi,  misi ataupun tujuan strateginya.
Hal tersebut dikarenakan suatu perusahaan memerlukan  kecepatan  dan  ketepatan  informasi
sebagai  solusi  untuk  masalah  pengolahan  data  agar lebih efektif, efisien dan sistemik.
Dari  kebutuhan  tersebut  terciptalah  sebuah  sistem informasi  yang  berguna  untuk  menyelesaikan masalah dalam pengolahan data yang kurang efektif dan efisien.
PT.  Trifer  Lestari  tempat  Peneliti  melakukan  riset adalah perusahan  yang berbentuk perseroan terbatas yang  bergerak  dibidang  kontraktor,  supplier, landscape ,mekanikal  elektrikal,  general  dan  trade. Permasalahan yang Peneliti temukan pada PT. Trifer Lestari  ada  pada  sistem  yang  belum  menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Sistem yang ada masih mengandalkan media kertas sebagai alat penyimpanan  datanya,  sehingga  memungkinkan adanya  resiko  kehilangan  data.  Dari  permasalahan tersebut,  solusi  akan  memberikan  pada  PT.  Trifer Lestari  dalam  bentuk  berupa  sistem  informasi  yang sudah  terkomputerisasi,  sehingga  mampu  lebih
meminimalisir resiko kehilangan data.
Menurut  Oetomo  dalam  (Eki  Puspitasari,  2014) Sistem  merupakan  kumpulan  elemen  yang  saling berhubungan  satu  sama  lain  yang  membentuk  satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Menurut  Witarto  dalam  (Eki  Puspitasari,  2014) Informasi  adalah  rangkaian  data  yang  mempunyai sifat  sementara,  tergantung  dengan  waktu,  mampu memberikan  kejutan  atau  surprise  pada  yang menerimanya.
Database  adalah  sebuah  struktur  yang  umumnya terbagi  dalam  2  hal,  yaitu  sebuah  database  flat  dan sebuah database relasional. Database relasional lebih mudah  dipahami  dari  pada  database  flat  karena database  relasional mempunyai bentuk yang sederhana  serta  mudah  dilakukan  operasi  data. (Wahana Komputer, 2012)
Sistem  merupakan  kumpulan  elemen-elemen  yang saling  terkait  antara  satu  dengan  yang  lain  yang  tak dapat  dipisahkan,  untuk  mencapai  satu  tujuan tertentu.  Oleh  karena  itu  dalam  membangun  sebuah sistem kita harus paham konsep dasar dari sistem itu sendiri. (Sophian, 2014).
Sistem   Informasi merupakan suatu kombinasi teratur dari  orang  –  orang,  hardware,  software,  jaringan komunikasi,  dan  sumber    daya    data    yang mengumpulkan,    mengubah,    dan    menyebarkan informasi    dalam    sebuah  organisasi.  (E.  Y. Anggraeni, 2017)
(N.  Afni,  R.  Pakpahan,  2019)  Tahapan    diakhiri dengan deployment  yang  merupakan  implementasi software  ke  pengguna,        pemeliharaan  software secara    berkala,    perbaikan Software,  software,  dan  pengembangan  software berdasarkan    umpan    balik    yang    diberikan    agar sistem  dapat  tetap  berjalan  dan berkembang sesuai dengan fungsinya.
Black    box testing  merupakan    teknik    pengujian perangkat  lunak  yang  berfokus  pada  spesifikasi fungsional  dari  perangkat  lunak.  Teknik  ini memungkinkan  pengembang  sistem  untuk  membuat beberapa  kondisi  input  yang  akan  melatih  syarat- syarat fungsional suatu system . (Jaya, 2018)

## METODE PENELITIAN
Metode Penelitian yang digunakan pada penelitian ini menggunakan  teknik  pengumpulan  data  dan  model pengembangan sistem.

## A. Teknik Pengumpulan Data
Teknik  ini  menggunakan  tiga  metode  yaitu: 1. Obsevasi Peneliti  melakukan  pencarian  data  atau  informasi dengan melakukan pengamatan langsung pada PT. Trifer Lestari.
2. Wawancara Memperoleh  data  dengan  melakukan  tanya  jawab secara  langsung  kepada  guru  otomotif  mengenai memperbaiki sistem rem kendaraan roda empat.
3. Studi Pustaka
Peneliti  mencari,  menemukan  dan  mempelajari buku  dari  studi  literatur  atau  jurnal-jurnal  yang berhubungan  dengan  tema  Penelitian  skripsi  ini khususnya  masalah  animasi  dan  buku-buku  yang terkait tentang panduan perbaikan sistem rem.
Untuk  membatasi  permasalahan  yang  ada,  maka Peneliti  membatasi  permasalahan  yaitu : Sistem
Informasi Penjualan Peralatan Kantor Pada PT. Trifer Lestari Jakarta.

## B. Model Pengembangan Sistem
Model  pengembangan  sistem  yang  diterapkan menggunakan  model  air  terjun  ( waterfall )  yang terdiri dari:
1. Analisa  Kebutuhan Software, pada  bagian  ini akan  dibahas  tentang  kebutuhanfungsional software disertai  dengan  penggambaran use case diagram dan activity diagram yang  terkait dengan proses bisnis yang diusulkan.
2. Desain,, pada tahap ini Peneliti akan menjabarkan  tentang  desain database ,  desain software  architecture dan  desain interface dari sistem yang Peneliti usulkan.
3. Pengkodean (Code  Generation) ,  Pengujian ( Testing ), dan Pendukung (Support) .

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisa Kebutuhan Software
Pada  bagian   ini  akan  dibahas  tentang  kebutuhan fungsional  software  disertai  dengan  penggambaran use  case  diagram  dan  activity  diagram  yang  terkait dengan proses bisnis yang diusulkan.
A.    Tahapan  Analisa  Pada    program    yang    Peneliti usulkan  Peneliti  akan membagi  pengguna  menjadi  4 hak    akses,    berikut  penjelasan    dan    spesifikasi kebutuhan   (system  requirement)  dari  sistem  yang di usulan  oleh peneliti:
1.    Marketing  Marketing    dapat    memasukan    dan menyimpan  pemesanan    barang    dari    customer, mengelola    data  customer    baru    maupun    customer yang  sudah  ada  dan mengelola  laporan  pemesanan dan  laporan  data customer.
2.  Accounting  Accounting  dapat  melihat  data pemesanan,    memasukan  dan    menyimpan    data pembayaran,  megelola  laporan pembayaran. 3.    Admin  GS  Admin    GS    dapat    melihat    data pemesanan,  mengelola data  barang,  mencetak  surat jalan    sesuai    data  pemesanan,    mengelola    laporan data  barang  dan mengelola laporan surat jalan. 4.    IT  Support IT   Support    dapat    mengelola    data pengguna  dan mengelola laporan data pengguna.
B.  Use Case Diagram Setelah mengetahui bagaimana kebutuhan sistem, maka dapat dilakukan perancangan sistem  dengan  pembuatan  use    case    diagram. Diagram    ini  akan  mendokumentasikan  kebutuhan fungsional    yang  mendeskripsikan  interaksi  antara sistem dengan aktor.
Gambar 1. Use Case Diagram Pengguna Marketing
C. Activity Diagram Activity Diagram menggambarkan  aktifitas-aktifitas pada sistem.
Gambar  2.    Activity  Diagram  Mengelola  Data
Barang
Desain  Pada  tahap  ini  penulis  akan  menjabarkan tentang  desain  database,    desain    software architecture  dan  desain interface dari sistem yang peneliti usulkan.
A. Database 1.  Entity Relationship Diagram
Gambar  3.  Entity  Relationship  Diagram  Sistem Penjualan Peralatan Kantor
2.  Logical Recore Structure
Gambar  4.  Logical  Record  Structure  Sistem Penjualan Peralatan Kantor
B.  Software Architecture
1. Class Diagram
Gambar 5. Class Diagram Sitem Penjualan Peralatan Kantor
2. Sequence Diagram
Gambar 6. Sequence Diagram Mengelola Pemesanan Peralatan Kantor
3. Component Diagram
Gambar  7.  Component  Diagram  Sitem  Penjualan Peralatan Kantor

## 4. Deployment Diagram
Gambar 8. Deployment Diagram Sitem Penjualan
Peralatan Kantor
C.  User Interface
Gambar 9. Tampilan Menu Utama
Gambar 10. Tampilan Form Pemesanan
Testing
Pengujian    aplikasi    Penjualan    Peralatan    Kantor
dilakukan    dengan    metode    black-box.    Sebuah perangkat lunak  yang  diuji  menggunakan  metode black-box dikatakan  berhasil  jika  fitur-fitur  yang ada    telah  memenuhi    kebutuhan    fungsional. Dengan    melakukan  semua    prosedur    pengujian yang    telah    ditetapkan,    hasil  yang  didapat  pada tiap-tiap  butir  pengujian  sudah  sesuai  dengan keluaran  yang  diharapkan,  sehingga  aplikasi    ini telah   memenuhi Standard  Requirement  System (SRS).  Dari  pengujian  dapat  diketahui  bahwa sistem    informasi  yang  dibangun  telah  memenuhi fungsi untuk:
1. Mengelola Data Barang
2. Mengelola Data Customer
3. Mengelola Data Pengguna
4. Mengelola Pemesanan Barang
5. Mengelola Data Pembayaran
6. Mengelola Surat Jalan
7. Mengelola Laporan Data Barang
8. Mengelola Laporan Data Customer
9. Mengelola Laporan Data Pengguna
10. Mengelola Laporan Pemesanan Barang
11. Mengelola Laporan Pembayaran
12. Mengelola Laporan Surat Jalan

## Support
Menjabarkan  spesifikasi  hardware  dan  software yang akan  digunakan  untuk  menjalankan  sistem yang diusulkan.
1. Sistem Operasi: Windows XP atau sesudahnya.
2. Processor: Pentium Core 2 Duo, 2.4 GHz
3. RAM: 512 MB D.  Harddisk: 160 GB
4. CD-ROM: 52x
5. Monitor: SVGA 14”
6. Keyboard: 108 Key
7. Printer: Laser Jet
8. Mouse : Standard
9. Software:  Netbeans  IDE  7.1.1,  XAMPP  for Windows Version 1.7.1, ODBC, iReport-4.0.1

## KESIMPULAN
Untuk  tercapainya  proses  bisnis  yang  baik,  pada
masa  kini    sebuah    perusahaan    harus    ditunjang oleh  suatu sistem  yang  baik  dan  berkualitas  yang mampu mengelola  data-data  yang  akan  dijadikan sumber  informasi.   Dengan   adanya    sistem    yang telah    terkomputerisasi  dapat    mempercepat    dan mempermudah    proses  pengolahan    data    dan pembuatan  laporan,  sehingga pekerjaan  pun  lebih efektif  dan  efisien  serta  informasi yang dihasilkan lebih  akurat.    Sistem    informasi    yang    telah terkomputerisasi  dapat  meminimalisir  kesalahan- kesalahan    yang    mungkin  terjadi  pada  saat memasukan data, sehingga pengolahan data  dapat dilakukan  secara  teliti,  aman  dan  terhindar dari hal-hal  yang  tidak  diinginkan.    Dengan    adanya sistem    informasi    yang    telah  terkomputerisasi diharapkan    dapat    membuat    kinerja  perusahaan menjadi lebih baik dan lebih profesional.

## REFERENSI
E.  Y.  Anggraeni.  (2017). Pengantar  Sistem Informasi .
Eki  Puspitasari,  S.  I.  (2014).  Sistem  Informasi Penjualan Pada Kedai Pesisir Mina Bahari Desa Worawari. IJNS  –  Indonesian  Journal  on Networking  and  Security  -Ijns.Org , Volume
3 (3), 65–69.
Jaya, T. S. (2018). Pengujian Aplikasi dengan Metode Blackbox  Testing  Boundary  Value  Analysis (Studi Kasus: Kantor Digital Politeknik Negeri Lampung). J. Inform. Pengemb. IT , 3 (2).
N. Afni, R. Pakpahan,  and A. R. J. (2019). Rancang bangun  sistem  informasi  penggajian  dengan implementasi metode waterfall. J. Khatulistiwa Inform , Volume VII (2).
Sophian,  S.  (2014).  Pengimplementasian  Dan Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  Dan Pengendalian Stok Barang Pada Toko Swastika Servis  (Ss)  Bangunan  Dengan  Menggunakan Bahasa  Pemrograman  Visual  Basic  6.0 Didukung  Dengan  Database  Mysql. Jurnal Momentum , Volume 16 (2), 34–44. Wahana Komputer. (2012). PHP Source Code .