## Volume 2

## Perancangan Sistem Informasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran pada Kantor Kecamatan Oba Selatan
Darman Umagapi 1 , Syahril Hasan 2
Program Studi Manajemen Informatika 1 , Program Studi Komputerisasi Akuntasi 2
Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara umagapie01@yahoo.com

## Abstrak
Perkembangan teknologi komputer dibuktikan dengan mekanisme kerja yang panjang lebih efektif  dan  efisien.  Baik  dalam  sumber  daya hardware (perangkat  keras), software (perangkat lunak) dan brainware (manusia). Dari hasil observasi yaitu masalah yang dihadapi oleh petugas Kantor kecamatan tersebut adalah pada penyusunan laporan pertanggungjawabnya. Penelitian ini bertujuan  Untuk  membuat  suatu  sistem  informasi  penyusunan  Laporan  Pertanggungjawaban Bendahara  Pengeluaran  di  Kecamatan  Oba  Selatan  dengan  menggunakan  bahasa  pemograman Visual Studio dan Ms. Access sebgagai databasenya. Dalam penelitian ini, penulis menerapkan beberapa metode diantaranya analisis, perancangan dan implementasi dari suatu sistem tersebut. Hasil penelitian ini adalah untuk Memberi  kemudahan  dalam  memasukan  data belajan barang, mengolah  data  gaji  pegawai,  serta  pembuatan  laporan  pengeluaran  bendahara  pengeluaran berdasarkan periode.

## Kata Kunci: Laporan, Pertanggungjawaban, Bendahara, Pengeluaran

## Abstract
The  development  of  computer  technology  is  proven  by  a  long  working  mechanism  that  is more effective and efficient.  Both  in  hardware (hardware), software (software) and brain-ware (human)  resources.  From  the  observation  results,  the  problems  faced  by  the  sub-district  office officers  are  in  the  preparation  of  their  accountability  reports.  This  study  aims  to  create  an information system for preparing the Treasurer Expenditure Accountability Report in South Oba District,  using  Visual  Studio  programming  language  and  Ms.  Access  as  the  database.  In  this study, the authors applied several methods including analysis, design, and implementation of a system.  The  results  of  this  study  are  to  provide  convenience  in  entering  data  learning  items, processing employee salary data, and making treasury expenditure reports based on period. Keyword: Reports, Responsibility, Treasurer, Expenditures

## PENDAHULUAN
Pelaksanaan Anggaran merupakan bagian dari siklus Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara (APBN). Salah satu indikator  penting  untuk  mengetahui  kinerja APBN  adalah  dengan  mengukur  tingkat penyerapan  anggaran  dalam  pelaksanaan anggaran. Besaran bagi anggaran yang dapat direalisasikan dapat mencerminkan berjalannya fungsi-fungsi pemerintahan antara lain mendorong pertumbuhan ekonomi,  distribusi  yang  semakin  merata dan  stabilitas  perekonomian  yang  makin
terjaga.  Mengingat  pentingnya  penyerapan anggaran dalam menggerakkan perekonomian bangsa, maka perlu dilakukan berbagai langkah untuk mendorong percepatan penyerapan anggaran. Direktorat Jenderal Perbendaharaan selaku  Kuasa  Bendahara  Umum  Negara bertugas  untuk mendorong  percepatan realisasi penyerapan anggaran pada
Kementerian Negara/Lembaga dalam mencapai  sasaran  program  dan  kegiatan yang  menjadi  tanggung  jawab.  Sebagai
identifikasi  awal,  rendahnya  penyerapan anggaran mengindikasikan adanya permasalahan  baik  dari  sisi  teknis  maupun regulasi
Peneliti  melakukan  beberapa  observasi terhadap penyusunan atau pengimputan data yang berjalan, Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran  di  Kecamatan  Oba  Selatan  ini dan  hasil  observasi  yaitu  masalah  yang dihadapi  oleh  petugas  Kantor  kecamatan tersebut  adalah  pada  penyusunan  laporan pertanggungjawabnya.
Perkembangan Teknologi Informsi semakin mempermudah pekerjaan seseorang yang  sebelumnya  secara  manual  ,  berkat dukungan  Tekniolgi  komputer  hal  ini dibuktikan  dengan  mekanisme  kerja  yang panjang  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien. Baik dalam sumber daya hardware (perangkat  keras), software (perangkat lunak) dan brainware (manusia).
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut maka  peneliti  mencoba  untuk  membuat Laporan  Pertanggung  Jawaban  Bendahara Pengeluaran    dengan  menggunakan  Visual Studio. “Laporan  Pertanggungjawaban Bendahara  Pengeluaran  pada  Kantor Kecamatan Oba Selatan”.

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut diatas,maka  peneliti  dapat  merumuskan masalah yaitu: “Bagaimana  membuat Laporan  Pertanggungjawaban  Bendahara Pengeluaran di Kecamatan Oba Selatan”?

## Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  penelitian  ini  adalah Untuk merancang sistem informasi penyusunan  Laporan  Pertanggungjawaban
Bendahara  Pengeluaran  di  Kecamatan  Oba Selatan.
Manfaat Penelitian
1. Diharapkan penelitian ini mempermudah dalam  penyusunan  laporan  Pertanggung Jawaban bendahara pengeluaran
2. Diharapkan  memberikan  manfaat  bagi peneliti  lain  sebagai  bahan  acuan  yang sesuai dengan penelitian ini.
3. Dapat  dijadikan  sebagai  bahan  referensi bagi  peneliti  lain  pada  masa  yang  akan datang.

## Tinjauan Pustaka
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Elsya Vera  Indraswari , Noor Latifah (2014)  yang berjudul
Sistem Informasi Surat Pertanggung  Jawaban  (SPJ)  Pembantu Bendahara Pengeluaran Pada Badan Kepegawaian Daerah Kudus, Tujuan
Penelitian  merancang  sebuah  sistem  baru berbasis komputer (terprogram) yang difungsikan sebagai media  pengolahan data, baik  data-data  pegawai  maupun  data-data transaksidan kesulitan-kesulitan yang selama  ini  terjadi  dapat  di  tangani  secara efektif  dan  efesien.  Kesimpulan  beberapa kesimpulan  dari  penelitian  ini  diantara  lain adalah dalam penyusunan data master sudah dapat  terdata  dengan  baik  Penilitian  ini dilaksanakan  di  Perusahaan  Dwi  Jaya Otomotif – Sampit dengan jenis data yang di ambil  dari  cara  observasi,  wawancara  dan dokumentasi.  pendekatan  analisis  yang digunakan  yaitu  pendekatan  top  down,  dan analisis sistem dideskripsikan sebagai berikut: laporan pertanggung jawaban bendahara  pengeluaran.  Hasil  perbandingan Pada  penelitian  ini  Model  analisis  sistem yang digunkan adalah analisys driven model terstruktur dan pengembangan sistem menggunakan model waterfall Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Dwi Rizky  Rahmatiah    (2014)  yang  berjudul Analisis  Penatausahaan  Dan  Penyusunan Laporan  Pertanggung  jawaban  Bendahara
Serta Penyampaiannya Pada Dinas
Pendapatan  Pengelola  Keuangan  Dan  Aset Daerah  Kabupaten  Bone  Bolango,  Tujuan
penelitian  untuk  mengetahui  kesesuaian pembukuan dan laporan pertanggungjawaban dengan peraturan yang  berlaku.  Metode  analisis  yang digunakan  adalah  analisis  deskriptif.  Hasil penelitian  menunjukkan  Dinas  Pendapatan Pengelolaan  Keuangan  dan  Aset  Daerah (DPPKAD) Kabupaten Bone. Hasil penelitian  dan  pembahasan  maka  dapat diambil kesimpulan bahwa: Dinas
Pendapatan  Pengelolaan  Keuangan  dan
Aset  Daerah  Kabupaten  Bone  Bolango selaku SKPKD telah melaksanakan penatausahaan  dan  penyusunan  laporan pertanggungjawaban
bendahara serta
Penyampaiannya  sesuai  dengan  peraturan yang  berlaku.  Hasil  perbandingan  Pada penelitian  ini,  merancang  sistem  informasi laporan  pertanggung  jawaban  ini,  hanya mengarah pada bagaimana membuat laporan  pengeluaran  bendahara  dengan menggunakan  pembukuan  biasa  sedangkan pada  penelitian  ini  di  fokuskan  pada  suatu sistem  informasi yang  mempermudah
bendara dalam melakukan rekapan pengeluaran belanja serta gaji.
Berdasarkan kedua uraian peniltian diatas maka    perbandingan    dengan  peniltian  ini menggunakan  bahasa  pemrograman Visual Studio dan Ms.  access sebagai  databasenya sedangkan  penelitian  ini  menggunakan metode  pendekatan  analisis  top  down  dan model watefall .

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem
Sistem  Informasi  adalah  gabungan terorganisasi  yang  terdiri  dari    manusia, perangkat  lunak,  perangkat  keras,  jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam
suatu
organisasi.
Berdasarkan  defenisi  tersebut  maka dapat disimpulkan, sistem merupakan kumpulan  dari  beberapa  himpunan  elemen-
elemen  yang  saling  berinteraksi,  memiliki keterkaitan  dan  saling  bekerja  sama  serta membentuk  suatu  kesatuan  untuk  mencapai suatu tujuan atau sasaran tertentu.

## Karakteristik Sistem
Jogiyanto  (2014)  mengatakan  bahwa suatu  sistem  mempunyai  karakterisktik  atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batasan sistem (boundary), lingkungan  luar  sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output ), pengolah (process), dan sasaran (objectives).

## Pengertian Laporan
Soegito dalam Wardani (2008), laporan berisi  informasi  yang  didukung  oleh  data yang  lengkap  sesuai  dengan  fakta  yang ditemukan.  Data  disusun  sedemikian  rupa sehingga  akurasi  informasi  yang  kita berikan dapa dipercaya dan mudah dipahami.

## Pengertian Realisasi
Menurut Mardiasmo (2009:21)
realisasi adalah  “Proses menjadikan nyata, perwujudan,  pelaksanaan  yang  nyata.” Nordiawan  (2010:115)  Realisasi  adalah “Proses  yang  harus  diwujdkan  untuk menjadi  kenyataan  dan  pelaksanaan  yang nyata  agar  realisasi  dapat  sesuai  dengan harapan diinginkan.”

## Pengertian Anggaran
Nafarin  (2012:15)  anggaran  adalah “Suatu  rencana  tertulis  mengenai  kegiatan suatu  organisasi  yang  dinyatakan  secara kualitatif  dan  umumnya  dinyatakan  dalam satuan  uang  atau  dalam  jangka  waktu tertentu.”

## Bendahara Pengeluaran
Menurut  BDK  Balikpapan  Bendahara Pengeluaran  adalah  salah  satu  Pejabat Perbendaharaan  Negara  yang  mempunyai
tugas  diantaranya  melakukan  pembayaran atas uang  yang ada dalam  kewenangannya.
Bendahara Pengeluaran
sebelum melakukan  pembayaran  harus  melakukan pengujian kelengkapan persyaratan, menguji  ketersediaan  dana,  dan  menguji kebenaran  perhitungan  tagihan.  Apabila terjadi  kesalahan  pembayaran  baik  sengaja maupun lalai yang mengakibatkan kerugian bagi negara maka bendahara dapat dikenakan  sanksi  hukum  administrasi maupun sanksi hukum pidana

## Pengertian Akuntansi
Danang  (2013:  18),  “Akuntansi  adalah proses pencatatan, penggolongan, peringkasan,, pelaporan, dan penganalisisan data keuangan suatu organisasi”
Pengertian DFD (Data flow Diagram ) Sutabri  (2012) Data  Flow  Diagram adalah  suatu network yang  menggambarkan suatu  system  automa  atau  komputerisasi, manualisasi,  atau  gabungan  dari  keduanya, yang penggambaranya disusun dalam bentuk kumpulan  komponen  sitem  yang  saling berhubungan sesuai aturan mainnya.
Keuntungan  penggunaan  DFD  adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem  dari  level  yang  paling  tinggi kemudian  menguraikannya  menjadi  level yang lebih rendah (dekomposisi). Sedangkan kekurangan  penggunaan  DFD  adalah  tidak menunjukkan  proses  pengulangan  (looping), proses keputusan dan proses perhitungan.

## ERD (Entity Relationship Diagram)
Menurut  Brady  M.  Loonam  J  (2010), dalam  bahasa  indonesia  bahwa  Entity Relationship  diagram  (ERD)  merupakan teknik  yang  digunakan  untuk  memodelkan kebutuhan  data  dari  suatu  organisasi, biasanya  oleh  System  Analys  dalam  tahap analisis  persyaratan  proyek  pengembangan system. Sementara seolah-olah teknik diagram   atau    alat    peraga   memberikan
dasar   untuk   desain   database   relasional
Pengertian Basis Data (Database) Menurut
Ladjmudin (2013:129),
“Database  adalah  sekumpulan  data  store (bisa  dalam  jumlah  yang        sangat        besar) yang        tersimpan  dalam magnetic    disk , optical    disk,  magnetic  drum atau  media penyimpanan sekunder lainnya”.

## Pengertian Visual Studio
Microsoft  Visual  Studio  by  merupakan sebuah perangkat lunak lengkap (suite) yang dapat digunakan untuk melakukan pengembangan  aplikasi,  baik  itu  aplikasi bisnis,  aplikasi  personal,  ataupun  komponen aplikasinya,  dalam  bentuk  aplikasi  console, aplikasi  Windows,  ataupun  aplikasi  Web. Visual  Studio  mencakup  kompiler,  SDK, Integrated Development Environment (IDE), dan  dokumentasi  (umumnya  berupa  MSDN Library).  Kompiler  yang  dimasukkan  ke dalam paket Visual Studio antara lain Visual C++,  Visual  C#,  Visual  Basic,  Visual  Basic .NET,  Visual  InterDev,  Visual  J++,  Visual J#, Visual FoxPro, dan Visual SourceSafe.

## Pengertian Microsoft Accsess
Menurut  Ahmad  Iskandar  (2003)  dalam modulnya  yang  berjudul Microsoft  Access adalah    Microsof Access adalah  salah  satu software  database yang  berjalan  dibawah sistem  windows,  dengan Microsoft  Access kita dapat merancang, memuat dan mengelola  database  dengan  cara  mudah  dan cepat.

## Pengertian Crystal Report
Irnawan  dan  Yesni  (2011). Crystal Report juga merupakan aplikasi khusus yang digunakan untuk merancang berbagai macam jenis  laporan.  Pertama  kali Crystal  Report diciptakan  oleh Crystal  Services  Inc sebagai alat  bantu  untuk  mereka  untuk  menciptakan Report secara mudah dan cepat.

## MATODE PENELITIAN Lokasi dan Waktu Penilitian
Peneliti memilih objek penelitian yang bertempat  di    Kantor  Camat  Oba  Selatan.
Sedangkan waktu
penelitian ini berlangsung  selama  dua  bulan  yaitu  sejak bulan mei  sampai dengan bulan juli 2018

## Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah dokumentasi dan wawancara.

## Dokumentasi
Dokumentasi  menurut  Sugiyono (2015: 329)  adalah  suatu  cara  yang  digunakan untuk memperoleh data dan informasi dalam bentuk  buku,  arsip,  dokumen,  tulisan  angka dan  gambar  yang  berupa  laporan  serta keterangan yang dapat mendukung penelitian.  Dokumentasi  digunakan  untuk mengumpulkan data kemudian ditelaah

## Wawancara
Teknik  wawancara dalam  penelitian ini menggunakan  teknik  wawancara  bebas terpimpin.
Arikunto (2013: 199)
menjelaskan bahwa wawancara bebas terpimpin adalah wawancara yang dilakukan dengan mengajukan pertanyaan secara bebas namun  masih  tetap  berada  pada  pedoman wawancara yang sudah dibuat.

## Studi Kepustakaan
Dengan  mencari  dan  mengumpulkan data  yang  diperlukan  dari  berbagai  buku- buku,  catatan-catatan,  dan  gambar-gambar yang  menunjang  penyusunan  laporan  tugas akhir ini.

## Alur Penelitian
Dalam  melakukan  penelitian  tentunya memiliki  alur  atau  kerangka  penelitiann yang  mana.  Alur  penelitian  tersebut  dapat memudahkan  peneliti  dalam  melakukan
penelitian.  Adapun  kerangka  penelitian  ini adalah sebagai berikut:
mulai
Identifikasi masalah
Pengupulan Data (Dokumentasi) Analisis Masalah sistem Sistem yang berjalan Sistem yang di usulkan Perancangan sistem Desain Layout Sistem Implementasi sistem Pengujian sistem
selesai
Gambar 1. Alur Penelitian

## ANALISIS DAN PERANCANGAN
Sistem  yang  berjalan  pada  Kecamatan Oba  Selatan,  masih  bersifat  konvensional. Dimana  data-data  belanja  dan  pengeluaran Kas  masih  dicatat  secara  manual  didalam buku  seperti  uang  persediaan  (UP),  ganti uang  (GU),  tambahan  uang  (TU)  dan  lain- lain.  Sehingga  di  butuhkan  suatu  sistem yang  mempermudah  admin  dalam  proses penginputan  data  belanja,  pengeluaran  Kas dan seterusnya.

## Gambar 2. Flowchart Sistem yang berjalan

## Analisis Sistem Yang Diusulkan
Berdasarkan  masalah  yang  ada  pada sistem  yang berjalan maka diusulkan sistem yang baru untuk dapat mempermudah admin atau bendahara
dalam mengelola
Penghitungan  laporan  pengeluaran  belanja oleh bendahara pengeluaran. berikut merupakan rancangan usulan sistem Penyusunan  Laporan  Pertanggungjawaban Bendahara  Pengeluaran  yang  diusulkan dapat  ditampilkan  pada  gambar  flowchart sebagai berikut:
Gambar 3. Sistem yang diusulkan

## Perangkat Keras
Perangkat  keras  yang  digunakan  dalam penelitian ini berupa perangkat keras(hardware) dengan spesifikasi yaitu:
1. Laptop Axioo-PC
2. Procesor  Intel(R)  Atom  ™  CPU  N570
@1.666GHz
3. Ram 2, 00 GB
4. Hardisk 160 GB
5. Printer Canon ip2870S

## Perangkat Lunak
Alat  yang  digunanakan  dalam  penelitan ini berupa perangkat lunak (software).
1. Windows7  Ultimate  sebagai  system operasi
2. Ms.  Access  2007  sebagai  pengelola database
3. Bahasa Programan Visual Studio
4. Microsoft Visio 2007

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  diagram  yang menggambarkan  hubungan  antara  entitas eksternal  dengan  sistem.  Dimana  data  yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses di dalam sistem dan  akan menghasilkan  laporan  yang  diinginkan  oleh eksternal tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Laporan Pertanggungjawaban
Bendaraha Pengeluaran di Kecamatan Oba Selatan BENDAHARA PIMPINAN Data Pengeluran Data Pemotongan Lap. Pemotongan Lap. SKPD Lap. SPJ Lap. Gaji Data SKPD Data SPJ Data Gaji Data Barang Data SUP Lap. Pengeluran Lap. SUP Lap. Barang

## Gambar 4. Diagram Conteks

## Diagram Flow Data (DFD Level 1)
Data flow diagram atau yang disingkat DFD  merupakan  suatu  diagram  yang menggunakan  alir  data  dalam  suatu  entitas ke  sistem  atau  sistem  ke  entitas,  atau  bisa dikatakan sebagai diagram yang
menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan data sistem yakni kesatuan luar (External entity), arus data (Data flow), proses (Process), dan  simpanan  data (Data store).
Bendahara Bendahara
1 Pendataan 2 Transaksi Gaji Bendahara Pimpinan Tb. Tambahan Uang Tb. Ganti Uang Tb. Uang Persediaan Data Tambahan Uang Data Uang Persediaan Data Ganti Uang Data Pengeluaran Slip Pengeluaran Slip Pengeluaran Tb. Pemotongan Slip Pemotongan Lap. Data Pemotongan Lap. Data Pengeluran

## Gambar  5. Diagram Flow Data Level 1
Entity  Relationship  Diagram  (ERD) Notasi
Entity  Relationship  Diagram (ERD)
digunakan untuk menggambarkan hubungan  yang  terjadi  pada  setiap  entitas pengeluaran pada Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran  di  Kecamatan  Oba  Selatan ialah sebagai berikut :
Pegawai Gaji Potongan BANK ID_Pegawai Nama_Pegawai Jmlh_Potongan Golongan Jumlah_Gaji Yang_Menerima Gaji_Bersih keterangan Memiliki MELAKUKAN ID_BANK Jenis_Bank Nama_Pegawai Potongan_Bank Jumlah_Potongan ID_Pegawai Nama_Pegawai Jenis_Kelamin Golongan Pendidikan ID NIK Nama Jabatan Alamat Telepon Bendahara Periode Gaji Pokok Barang Stok_Barang ID_Barang Jenis_Barang Nama_Barang Harga_Barang Jumlah_Barang Keterangan

## Gambar 6. Entity Relationship Diagram

## Perancangan Database dan Tabel
Perancangan  basis  data  merupakan langkah  untuk  menentukan  basis  data  yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna.
1. Entitas ,  merupakan  objek  atau  kejadian yang mewakili sesuatu yang nyata. Pada
model  relational,  entitas  akan  menjadi table.
2. Atribut ,  adalah  item  data  yang  menjadi bagian  dari  suatu  entitas  atau  yang mendeskripsikan karakteristik dari entitas.
3. Record ,  adalah  kumpulan  elemen– elemen yang saling berkaitan menginformasikan  suatu entitas secara lengkap.  Misalnya  informasi  nama, alamat dll.
4. Data  value (nilai  atau  isi  data),  adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atribut .
5. File, adalah  kompulan record  –  record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama.
6. Hubungan,  adalah  kaitan  dengan  duat entitas.
7. Kunci  Primer  ( primary  key ),  adalah kunci  kadidat  ang  dipilih  sebagai  kunci utama untuk mengidentifikasikan barisan  dalam  table. Kunci  Tamu  (
Foreign Key ), adalah sebarangan atribut yang  menunjuk  ke kunci  primer pada tabel lain.

## Tabel Pengguna
Tabel pengguna digunakan untuk menyimpan  data  yang  berhubungan  dengan Id pengguna  .  Spesifikasi  dari  tabel pengguna adalah sebagai berikut :

## Tabel 1. Tabel Pengguna
Field Name Data Type Size  Primary Key Kd_Pengguna Nm_Lengkap User_Name Pass Text Text Text Text 12 40 25 12 Yes No No No

## Tabel  Skin
Tabel Skin digunakan untuk menyimpan data yang berhubungan dengan pangkat atau jabatan  pada  pegawai.  Spesifikasi  dari  tabel kategori adalah sebagai berikut :

## Tabel 2. Tabel Skin
Field Name Data Type Size  Primary Key Kode_Skin Skin Text Text 12 50 Yes No

## Tabel Gaji
Tabel Gaji  digunakan untuk menyimpan
data yang berhubungan dengan gaji pegawai.  Spesifikasi  dari  tabel  pegawai adalah sebagai berikut :
Tabel 3. Tabel Gaji Field Name Data Type  Size Primary Key Kode_SP Julan_Lalu Bulan_Ini sd_Bulan_Ini Tahun_Anggaran Bulan Text Number Number Number Date/Time Date/Time 12 - - - - - Yes No No No No
No

## Tabel  Barang Jasa
Tabel  Barang  Jasa  digunakan  untuk menyimpan  data  yang  berhubungan  dengan Barang.  Spesifikasi  dari  tabel  barang  jasa adalah sebagai berikut :
Tabel 4. Tabel Barang jasa
Field Name Data Type Size Primary Key Kode_SPJ Bulan_Lalu Bulan_Ini sd_Bulan_Ini Tahun_Anggaran Bulan Text Number Number Number Date/Time Date/Time 12 - - - - - Yes No No
No No

## Tabel SUP
Tabel SUP digunakan untuk menyimpan data  yang  berhubungan  dengan  karyawan. Spesifikasi  dari  tabel  pendapatan  pegawai adalah sebagai berikut :
Tabel 5. Tabel SUP Field Name Data Type Size Primary Key Kode_SPJ Bulan_Lalu Bulan_Ini sd_Bulan_Ini Tahun_Anggaran Text Number Number Number Date/Time 12 - - - - Yes No No No No
Bulan Date/Time -

## Tabel  SKPD
Tabel SKPD digunakan untuk menyimpan  data  yang  berhubungan  dengan instansi. Spesifikasi dari tabel SKPD adalah sebagai berikut :
Tabel 6. Tabel SKPD Field Name Data Type Size Primary Key Kode_SKPD Nama_SKPD Kabupaten Pengguna_Anggaran Bendahara_Pengeluaran Text Text Text Text Text 12 20 25 15 25 Yes
No No No

## Tabel  SPJ
Tabel  SPJ  digunakan  untuk  menyimpan data  yang  berhubungan  dengan  surat pertanggungjawaban.  Spesifikasi  dari  tabel SPJ adalah sebagai berikut :

## Tabel 7. Tabel SPJ
Field Name Data Type Size Primary Key Kode_SPJ Tahun_Anggaran Bulan Kode_SKPD Kode_Rekening Uraian Jumlah_Anggaran Jumlah_SPJ Sisa_Pagu_Anggaran Text Date/Time Date/Time Text Text Text Number Number Number 12 - - 12 14 50 - - - Yes No No No No No No

## Relation Table
Hubungan  antar  tabel  ( Relation )  adalah hubungan  antara  sebuah  tabel  dengan beberapa   tabel   yang   lainnya.   Hubungan ini    menunjukkan      relasi    antara    tabel sehingga  membentuk  suatu  jaringan  data.
Pada sistem informasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran  dengan    relasi  antar  tabelnya adalah sebagai berikut :
Gambar 7. Relasi Antar Tabel

## IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Implementasi          sistem (system implementation) adalah tahap meletakkan sistem supaya siap
dioperasikan.
Kegiatan implementasi dilakukan     dengan     dasar kegiatan   yang telah    direncanakan    dalam  kegiatan implementasi     antara     lain     : pemilihan dan   pelatihan   personil,   instalasi hardware dan software, pengetesan program, pengetesan sistem dan konversi sistem.

## Implementasi Sistem
Sistem  informasi  kartu  hasil  studi (KHS)  merupakan  sistem  yang  digunakan untuk  mengolah  data  nilai  mahasiswa. Tujuan pembuatan sistem ini adalah sebagai alat agar memudahkan untuk mengolah data nilai
mahasiswa. Sistem ini diimplementasikan pada perangkat komputer yang terinstal web server dan web browser  sehingga  dapat  terhubung  dengan jaringan lokal. Sistem indormasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran  di  Kecamatan  Oba  Selatan. Tujuan pembuatan sistem ini adalah sebagai alat  untuk  mempermudah  pengeluaran anggaran  di  Kantor  Camat  Oba  Selatan. Sistem ini diimplementasikan pada perangkat  komputer  yang  terinstal  tanpa menggunakan aplikasi terseubut tapi dijalankan  menggunakan  file  setup  dengan
menampilkan  data-data  SKPD,  penggajian, pemotongan,  barang  dan  jasa  serta  laporan SKPD,  gaji  pegawai  serta  slip  gaji  pada masing-masing pegawai.

## Form Login Administrator
Pada  gambar  di  bawah  ini  merupakan halaman  tampilan  form  login  admin.  Orang yang berhak melakukan akses pada halaman ini  harus  login  terlebih  dahulu  dengan memasukan username dan password. Penguna  yang  berhak  melakukan  proses login ini adalah administrator.

## Gambar 8. Gambar Form Login

## Form Ubah Password
Pada  gambar  di  bawah  ini  merupakan halaman  tampilan  form  ubah  password. Orang  yang berhak melakukan  proses perubahan  data  pada  halaman  login  terlebih dahulu  dengan  memasukan username dan password yang  lama  dan  menggantikan dengan username dan password .
Gambar 9. Gambar Form Ubah Password

## Form Data Pengguna
Pada  gambar  di  bawah  ini  merupakan halaman  tampilan  form data  pengguna digunakan  untuk  menyimpan  data  yang berhubungan dengan admin. Spesifikasi dari form data pengguna adalah sebagai berikut :
Gambar 10. Gambar Form Data Pengguna

## Form Data SKPD
Pada  gambar  di  bawah  ini  merupakan tampilan  form  untuk  menginput  data  SKPD dan di  simpan ke database  yang nantinya di tampilkan pada tabel dan laporan data SKPD setelah  mengclick  tombol  simpan.  Serta masukkan  kata  kunci  untuk  menampilkan salah  satu  bentuk  data  yang  akan  di  cari maka nantinya bisa di ubah dan hapus data .

## Gambar 11. Form Data SKPD

## Form Data SPJ – LS Gaji
Pada  gambar  di  bawah  ini  merupakan tampilan  form  untuk  menginput  data  SPJ  – LS  Gaji    dan  di  simpan  ke  database  yang nantinya di tampilkan pada tabel dan laporan data    SPJ  –  LS  Gaji    setelah  mengclick tombol  simpan . Serta  masukkan  kata  kunci untuk  menampilkan  salah  satu  bentuk  data yang  akan  di  cari  maka  nantinya  bisa  di ubah dan hapus data .
Gambar 12. Form Data SPJ – LS Gaji

## Form Data SPJ – LS Barang & Jasa
Pada  gambar  di  bawah  ini  merupakan tampilan  form  untuk  menginput  data  SPJ  – LS Barang & Jasa dan di simpan ke database yang  nantinya  di  tampilkan  pada  tabel  dan laporan data SPJ – LS Barang & Jasa setelah mengclick  tombol  simpan . Serta  masukkan kata  kunci  untuk  menampilkan  salah  satu bentuk data yang akan di cari maka nantinya bisa di ubah dan hapus data .
Gambar 13. Form Data SPJ – LS

## Form Data SPJ – UP/GU/TU
Pada  gambar  di  bawah  ini  merupakan tampilan  form  untuk  menginput  data  SPJ  – UP/GU/TU dan di simpan ke database  yang nantinya di tampilkan pada tabel dan laporan data  SPJ  –  UP/GU/TU  setelah  mengklik tombol  simpan . Serta  masukkan  kata  kunci untuk  menampilkan  salah  satu  bentuk  data yang  akan  di  cari  maka  nantinya  bisa  di ubah dan hapus data
Gambar 14. Form Data SPJ – UP/GU/TU

## Form  Data SPJ
Pada  gambar  di  bawah  ini  merupakan tampilan  form  laporan    seluruh  pengeluaran bendahara  baik  pemotongan  belanja  barang dan jasa, gaji pegawai. Serta masukkan kata kunci  untuk  menampilkan salah satu  bentuk
data yang akan di cari maka nantinya bisa di ubah dan hapus data.

## Gambar 15. Form Data SPJ

## Form Laporan Surat Penanggung Jawaban
Pada  gambar  di  bawah  ini  merupakan tampilan form  laporan penanggung jawaban secara    keseluruh.  Dalam  form  tersebut dapat dilakukan operasi data dengan melihat data  pengeluaran  belanja  barang  dan  jasa serta  gaji  pegawai,  klik  tombol  cetak  untuk mencetak  data  pengeluaran  dan  export  data pengeluaran dalam bentuk file pdf dan lain- lain

## Gambar 16. Laporan Hasil
Kesimpulan a. Memberi kemudahan dalam
memasukan data belajan barang, mengolah  data  gaji  pegawai,  serta pembuatan  laporan  pengeluaran  bendahara pengeluaran berdasarkan periode.
b. Dengan adanya sistem baru ini diharapkan  dapat  membantu  dalam perhitungan  data  belanja  barang  serta gaji pegawai agar  lebih  cepat,  tepat  dan mudah.
Kelebihan dari sistem ini adalah:
a. Dalam pencarian data lebih cepat.
b. Dapat meminimalkan kesalahan dalam  memasukan  data,  proses perhitungan  belanja  barang  serta meminimalkan kesalahan yang terjadi. c. Bentuk  menu  data  telah  dibuat user friendly , sehingga dalam memasukan data memberikan kemudahan.

## Saran
a. Sebelum  sistem  baru  dilaksanakan, sebaiknya  seluruh  personil  yang  terkait dalam    sistem    harus    diberikan penjelasan    dengan    baik    terlebih dahulu  mengenai  proses  kerja  sistem yang  akan  di  terapkan  sehingga  tidak terjadi kekeliruan. Serta perlu dilakukan pelatihan  kerja  terhadap  personil  yang terlibat  dalam  sistem  ini  agar  mereka dapat  mengetahui  dan  memahami  cara kerja sistem yang baru.
b. Sistem Informasi pengeluaran ini menggunakan visual studio yang sederhana  ini,  diharapkan  dapat  di kembangkan  lagi  menggunakan client server yang lebih sempurna.
c. Sistem    informasi    yang    baru    ini hanya  mampu  dalam  pengolahan  data belanja  barang,  gaji  pegawai,  dan proses  perhitungan  pengeluaran  secara keseluruhan.  Diharapkan  akan  ada pengembangan lagi mengenai sistem ini agar lebih banyak menghasilkan informasi yang diinginkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad  Iskandar  (2003)  dalam  modulnya “Microsoft Access”
Arikunto,  S .  (2013).  Prosedur  Penelitian:
Suatu  Pendekatan Praktik.  Jakarta:
Rineka Cipta.
Al-Bahra  Bin  Ladjamudin.  2013. Analisis dan  Desain  Sistem  Informasi .  Graha Ilmu. Yogyakarta
Brady  M.  Loonam  J.  2010 .  Exploring  the use of entity-relationship diagramming as  a  technique  to  support  grounded theory inquiry. Qualitative Research in Organization And Management Danang  (2013), analisis  penatausahaan  dan penyusunan laporan pertanggung jawaban  bendahara .  Jurnal  Berkala Ilmiah  Efisiensi,  Volume  16    No.  04 Tahun 2016
Darman  Umagapi,  Syahril  Hasan. Sistem Informasi Pengendalian Internal Prosedur Pencatatan Akuntansi Penggajian  Pada  PT.  Halmahera Karya  Timur  Persada  Menggunakan
Visual Studio . (IJIS) Volume 3 Nomor
2  Bulan  September  2018,  e-ISSN 2548-6438, p-ISSN 2614-7173
Halim,  Abdul  dan  Kusufi,  M.S.  (2013). Akuntansi  Sektor  Publik:  Akuntansi Keuangan  Daerah  ( Ed.  ke-4).  Jakarta:
Salemba Empat.
Irnawan,  Yesni  Malau.  (2011). Apapun Permintaannya Crystal Report Jawabannya !. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Jogiyanto.  (2014). Analisis  dan  Desain Sistem  Informasi,  Sistem  Informasi: Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan Praktik  Aplikasi  Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Mardiasmo. (2009), Akuntansi sektor Publik , CV Andi OFFSET,
Yogyakarta.
Wikipedia  Bahasa  Indonesia  Ensiklopedia
Bebas, Microsoft  Visual  Studio ,  di akses 27 Juli 2019, https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft _Visual_Studio
Nafarin, M. (2012). Penganggaran Rencana Kerja  perusahaan .  Edisi  Kesatu. Jakarta: Salemba Empat.
Nordiawan,  Dedi.  (2010), Akuntansi  Sektor Publik , Salemba Empat, Jakarta. Pemerintah  Daerah  Berbasis  Akrual .
Yogyakarta: UPP STIM YKPN Republik  Indonesia,  Komite  SAP.  PSAP
Nomor  2 tentang  Laporan  Realisasi Anggaran .
Republik  indonesia,  Peraturan  Pemerintah Nomor  71  Tahun  2010 Tentang
Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) . Republik Indonesia, Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ,  Undang-Undang  Nomor  17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara .
,  Undang-Undang Nomor 23 Tahun  2014 Tentang  Pemerintah Daerah .
,  Undang  Undang  Nomor  32 Tahun  2004 tentang  Pemerintahan
Daerah. Sugiyono, (2013). Metode Penelitian Kuatitatif, Kualitatif dan R&D . (Bandung: ALFABETA) Sugiyono (2015). Metode Penelitian Kombinasi  (Mix  Methods). Bandung: Alfabeta.
Wardhani,  IGK,2008, Penelitian  Tindakan Kelas . Jakarta: Universitas Terbuka Sutabri,  T.  (  2012). Analisis  Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta Yakub, (2012). Pengantar Sistem Informasi . Graha Ilmu. Yogyakarta. Elsya Vera Indraswari, Noor Latifah, Sistem Informasi Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Pembantu Bendahara Pengeluaran Pada Badan Kepegawaian Daerah Kudus , Prosiding SNATIF Ke -1 Tahun 2014, ISBN: 978-602-1180-04-4 Rizky  Rahmatiah, Analisis  Penatausahaan Dan Penyusunan Laporan Pertanggung jawaban Bendahara Serta  Penyampaiannya  Pada  Dinas Pendapatan  Pengelola  Keuangan  Dan Aset Daerah Kabupaten Bone Bolango ,  JURNAL  EMBA:  JURNAL
RISET  EKONOMI,  MANAJEMEN, BISNIS  DAN  AKUNTANSI,  Vol  4,
No 1 Tahun 2016, ISSN 2303-1174
BDK Balikpapan, Kedudukan dan Tanggung Jawab Bendahara Pengeluaran dalam Perspektif Hukum ,
di  akses  Tanggal  27  Bulan  Juli  Tahun 2019, https://bppk.kemenkeu.go.id/id/publika si/artikel/147-artikel-anggaran-dan- perbendaharaan/25715-kedudukan- dan-tanggung-jawab-bendahara- pengeluaran-dalam-perspektif-hukum