EDISI MEI 2003, Volume VIII, No.2
ISSN :0854-9524

## RANCANG BANGUN

## SISTEM INFORMASI AKADEMIK
UNIVERSITAS  STIKUBANK  SEMARANG
Hieronimus E(thi Nttgroho, S.Kom, M.Kornt

## INTISARI
Pembelajaran merupakan salah  satu kegiatan pokok  yang diselenggarakan oleh tlniversitas Stikubank. Meskipun saat ini kegiatan pembelajaran  sudah dikomputerisasi,  akan tetapi sistem yang digunakan masih belum memenuhi  harapan  pelaksana  kegiatan.
Di tJniversitas  Stikubank,  kegiatan pembelajaranmeliputi lima sub kegiatan pokok : 1) Pendaftaran Rencana Studi Sementara; 2) Penetapan  Rencana Studi  Tetap; 3) Perkuliahan; 4) Ujian; 5) I{asil Penilaian t-ljian. Kelima kegiatan  tersebut terkait satu sama lain dan harus  dilaksanakan  secara  berurutan. Salah  satu  perbedaan utama antara Sistem Rencana Studi di Universitas  Stikubank dengan  Perguruan T'inggi lain adalah di Universitas Stikubank,  kegiatan  pendaftaran rencana studi semester  berikutnya berlangsung  saat semester aktifbelum berakhir sehingga  menyebabkan  ada dua buah data  rencana  stucli  pada satu semester berjalan, yaitu data  rencana studi semester aktif dan  data rencana studi semester berikutnya. Pada  perguruan tinggi  lain hal semacam ini tidak terjadi karena  kegiatan pendaftaran rencana studi  dilakukan setelah  ser.nester aktif selesai  atau  dengan kata lain setelah Kartu llasil Studi dikeluarkan, dengan demikian runtuk tiap  semester hanya ada satu data rencana studi, Perbedaan ini menyebabkan diperlukannya  strategi pengelolaan  data secara  khusus.
Tujuan dari pendaftaran  rencana studi semester berikutnya pada semester aktif adalah  untuk merrdapatkan  secara faktual iumlah peserta mata kuliah sehingga  dapat diperoleh keputusan  yang lebih tepat.
Dapat disimpulkan  bahwa seluruh  kegiatan  yang berkaitan dengan perkuliahan baik langsung atau ticlak  langsung lelah berhasil dikomputerisasi.
Kata krrnci : ,V.r/clr Irrforntu.si, Pro.se.s Akudernik.  Kortrltule'r'isa,si

## 1. PENDAFIUI,UAN
Pembclajaran merupakan  salah satu l<egiatan pokok yang diselenggarakan oleh lJniversitas Stikutrank.  Mesl<ipun  sairt ini kegratan  pernbela.jaran  sudah drkomputerisasi. akan tetapi srstem  yang digunakan  nrasih belum memenuhi  harapan  pelaksana  kegiatan.
Di lJniversitas  Stikubank,  kegiatan pemhelajaran meliputi lima sub  kegiatan pokok : l) Pendafiaran  Rencana Str-rdi Sementara;2) Penetapan  Rencana Studi'Ietap;  3) Perkuliahan:4) tljian;
' Dor.n Progranr  SturJi Manajernen Inhrrnratika, Faktrltas T'eknologi  lnformasi,  [Jniversitas  Stikubank Senrarang
l0l
"Rancang l3angun Sister-n ln[orrnasi  Akatlcnrik  Univclsitas  Shkubank Scmaranll"
EDISI MEI 2003, Volume VIII, No.2 ISSN  t0854-9524 5) tlasil Perrilaian Ujian. Kelima  kegiatan tersebut terkait satu  sama lain dan harr-rs dilaksanakan secara berurutan.
Sistem yang  digunakan saat ini masrh bersifat  tunggal  dimana program  dan data diletakkan dalam satu komputer  dan tidak terhubung melalui jaringan. Sistem juga masih belum mampu rnenghasrlkan informasi-informasr yang diperlukan untuk keperluan pembuatan keputusan.
Kelemahan iain adalah  sistem yang digunakan saat rni belum  terintegrasi dengan  sistem  keuangan mahasisrva.
Model pendaftaran  rencana studi yang digunakan juga tidak memungkinkan pengelola memperkirakan  kebutuhan kelompok mata kuliah secara lebih tepat  karena tidak tersedianya perkiraan iumlah peserta untuk tiap mata kuliah. Hal ini menyebabkan pengelola perkiraan kebutuhan kelompok  seringkali tidak sesuai dengan apa  yang terjadi di kondisi sesungguhnya, misalnya  : ada mata kuliah yang jumlah  kelompoknya  terlalu  banyak sehingga  ada kelompok yang tidak mempunyai  peserta dan ada juga mata kuliah yang jumlah pesertanya terlalu banyak dibandingkan  dengan  kapasrtas kelompok  yang dibuka. Model yang digunakan juga tidak menrungkinkan pengelola untuk melakukan  prediksi mata kuliah yang  bentrok jadwal kuliahnya baik pada saat jadwal disusun  maupun  setelah  mahasiswa mendaftarkan  rencana  studinya.
Arlikel ini akan menjelaskan  mengenai  rancang  bangun  sistem informasi akademrk yang baru. Artikel dibagi menjadi 4 bagian,  bagian  pertama akan memberikan  gambaran singkat mengenai situasi  proses akademikyang  dihadapi  oleh  Universitas Stikubank,  bagian  kedua akan merrjelaskan ruang lingkup permasalahan  yang dihadapi. Bagian ketiga akan  menjelaskan  mengenai sistem informasi  akademik yang baru sedangkan kesimpulan akan diberikan pada  bagian  keempat.

## 2. RUANG LINGKUP PERMASALAHAN
Penelitian ini bertquan membangun sebuah sistem informasi  akademik yang terintegrasi. Sistem yang  dibangun  diharapkan  dapat menangani semua  kegiatan  yang terkait dengan  proses- proses pembelajaran.
Sistem baru diharapkan mampu  menyediakan  data  dasar bagi keperluan-keperluan pembuatan keptrtttsan. Srstem juga diharapkan  dapat dikembangkan  dengan mudah  dalam  menjawab  kebutuhan masa  mendatang.
t02 "Rancang Bangun  Sistem Informasi  Akaclemik Ut.riversitas Stikubank Semarang',
EDISI MEI 2003. Volume VIll, No.2 ISSN : 0854-9524 3. SISTF],M INFORMASI AKADEMIK
per'bela;aran  merupakan salah satu kegiatan pokokyang diselenggarakan olch IInrversitas
Stikuhank. Kegiatan  perkuliahan melibatkarr  dua pihak yaitu : mahasiswa  dan pengelola, yang dalanr kaitan irri clilaksanakan  oleh  Bag.  Aclministrasi Akademik dan Ka. Progdt.
Ili llniversitas Stikr,rbank, kegiatan pcmbelajaran meliputi  hma sub  kegiatan pokok: 1) pcnclallaran llencana Stusli Sementara; 2) Penetapan  Rencana Studi Tetap; 3) Perkuliahan: 4) tJjian;
5) Ilasil penilaian IIlian. Kelima  kegiatan tersebut terkait satu  sama lain dan harus dilaksanakan
secara berurutatl.
Ircnilaltaran Rencana Stucli Sementara adalah  kegiatan  dimana  mahasiswa  mendaltarkan mata kuliah  yang akan ditempuh  pada semester berikutnya.  Kegiatan ini dilakukan pada sekitar waktu
r"riian tengah semester. Tr,r.1uan dari kegiatan ini adalah  untrtk  mengetahui jumlah peserta  mata kullah unlLrk ke las pagi clan kelas  malam, juga akan dapat diketahui jumlah peserta yang mengulang  mata kulia6 serta .jumlah  peserta yang baru pefiama kali mengambil mata kuliah tersebut. Rencana pcndafiaran  Rencana StLrdi Semeptara drsimparr di tabel KRSS dengan struktur seperti diturlukkan pada Tabel L Dengan  menggttnakan iniormasi tersebut  maka Ka' Progdi  dapat merencanakan
4cngan  lebih tepat igmlah kelompok  yang akan  clibuka untuk tiap mata kuilah dan mengetahui kebrrtuhan akan closen pengampu bagr  kelompok  rnata kuliah tersebut.  I{asil dari perencanaall kelonrpok  rrata  kuliah  yang  dibuka beserta  dosen  pengampLrnya disimpan  cli tabel  kelompok-,krs
6engan stlrktr-rr tabel sepetli  diperlihatkan pacla 'l'abel 2. Program  yang digunakan untuk me'ngelola
Ilepcarra Stucir Semeltara adalah Program Aclministrasi KRS scdangkan Kelompok  dikelola tnelalui progranl Adnrin i strasi Kelompok.
Kode Kuliah Status  Kelas
Status  Pengambilan
3 = flaru. U
Tabel t Struktur  tabel KRSS.
Char  (15)
Char  (15)
Rancang  Ralrgun  Sistent Tn{ornrasi Akadentik [.Jrrivcrsitas stikrrbank  stlnrarang
EDISI lVlEl 2003, Volume VIII, No.2 ISSN 10854-9524 KRS. Kode Kuliah Char  (15) Kode Kelompok Char  (2) <X><N> dengan <X> berisi  karakter  dan N berisi 1 = Paqi dan2= Malam Kode Dosen
Char  (20) Tabel  2. Struktur tabel Kelom
Penetapan Rencana Studi Tetap dilakukan berdasarkan isian pada  Rencana Studi Sementara. Penetapan Rencana Studi Tetap  meliputi empat kegiatan : l) Penjadwalan; 2) Pembagian  peserta mata kuliah; 3) Pengujian Bentrok Jadwal Kuliah; 4) Pencetakan Kartu Rencana Studi Tetap.
Rerdasarkan  rencana kebutuhan dosen yang diperoleh  perkiraannya dari Rencana Studi Sementara, Ka.  Progdi  menyusun rancangan  dosen pengampu  mata kuliah.  Dengan menggunakan data tersebut maka Ka. Progdi  dibantu oleh BAAK menyusun jadwal  kuliah. Pada  penyusunan jadwal kuliah tersebut perlu  diperhitungkan beban mengajar (sks) dari tiap dosen  serta variasi mata kuliah yang  dipegang oleh dosen bersangkutan, disamping itu dalam  menyusun jadwal  kuliah perlu diperhatikan  pula  agar jangan sampai terjadibentrok  jadwal mengajar dari tiap dosen. .Iadwal kuliah disimpan di tabel  Jadwal Kuliah dengan struktur  tabel  seperti diperlihatkan pada Tabel 3. Jadwal Kuliah ditangani dengan menggunakan program Administrasi  Kelompok.
f)engan menggunakan tabel KRSS dan Kelompok*KRS  dilakukan  pembagian peserta untuk tiap kelompok mata kuliah, hasil pembagian  peserta disimpan di tabel KRS (Tabel  4) dan menjadi dasar bagi pencetakan Kartu Rencana Studi  Tetap (KRST). Pembagian  peserta  dilakukan oleh pro€tram dengan memperhatikan  kapasitas  peserta tiap kelompok dan mata kuliah yang direncanakan  akan ditempr"lh oleh mahasiswa.
Tabel 3 Struktur tabel Jadwal  Kuliah.
0..5denqan0=Senin
"Rancang  Bangun  Sistcm Inforrnasi  Akaclemik Universitas Stikubank Semarang
EDISI IVIEI2003, Volume VIII, No.2 ISSN: 0854-9524
Tabel 4 Struktur  Tabel KRS.

## Kode Kuliah
Setelah  peserta kelompok mata kuliah diketahui maka  tahap berikutnya adalah melakukan pengujian bentrok jadwal  kuliah dari tiap mahasiswa. Hasil pengujian  disimpan di tabel Bentrok__Kuliah (Tabel 5). Berdasarkan  informasi  yang  diperoleh dari hasil pengujian bentrok jadwal  kuliah tersebut  maka Ka. Progdi beserta BAAK melakukan penyusunan  ulang jadwal perkuliahan  sedemikian  rupa sehingga diperoleh jumlah peserta bentrok paling minimal. Dalam penyusunan ulang tersebut  apabila jadwal perkuliahan sudah tidak  memungkinkan  diubah  lagi dan tetap ditemukan peserta yang bentrok jadwal  kuliahnya maka  dapat dilakukan pembatalan  rencana studi sementara apabila  peserta yang bentrok tersebut mempunyai status pengambilan sama  dengan Ulang.  Apabila  diperlukan  juga dapat dilakukan pemindahan  secara manual dari peserta kelompok mata kr,rliah agar  diperoleh jadwal  kuliah yang tidak bentrok.  Seluruh kegiatan yang berkaitan dengan Kartu Rencana Studi  Tetap dilakukan  melalui program Administrasi  KRS.
Setelah jadwal  kuliah dipastikan tidak mempunyai peserta yang bentrok jadwal kuliahnya maka tahap selanjutnya  adalah mencetak Kartu Rencana Studi Tetap (KRST) dan menyerahkan KRST tersebut ke mahasiswa.  Pada masa KRST tersebut  mahasiswa dapat melakukan perubahan, penambahan ataupun  pembatalan,  atas KRST-nya, akan tetapi perubahan  tersebut  disyaratkan tidak boleh  menghasilkan jadwal kuliah yang bentrok.
.Setelah  masa KRST  berakhir maka  kegiatan berikutnya adalah Perkuliahan. Pada tahap ini, BAAK mencetak Daftar Peserta Kuliah (Presensi)  serta Daftar  Kehadiran  Mengajar Dosen. f)aftar Peserta Kuliah  dan Daftar Kehadiran  Mengajar Dosen didistribusikan  ke dosen  pengampu  terkait.
Tabel 5 Struktur Tabel Bentrok Kuliah.
"Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Akademik  Universitas Stikubank Semarang"
EDISI MEI2003, Volume VIII, No.2
ISSN : 0854-9524
l)engan  menggunakan  program Administrasi KRST melalui  fasilitas TransibrKHS  maka data KRST dipindahkan ke data KHS  (Tabel 6), demikian juga data Kelompok-KRS dipindahkan menjadi Kelompok*KHs (Tabel T). Setelah melewati tahap ini maka kegiatan pendaftaran mata kuliah dinyatakan telah selesai dan  mahasiswa yang terlambat mendaftarkan  mata kuliah akan dikenakan  sanksi. Pencetakan Daftar Peserta Kuliah maupun  Daftar  Kehadrran  Mengajar Dosen dilakukan  dengan menggunakan program Administrasi KI{S. Dalam melakukan pencetakan tersebut status keuangan mahasiswa juga dr"ladikan salah satu pertimbangan,  dimana mahasiswa yang belum  melakukan pembayaran  tahap I tidak akan tercetak  namanya di Daftar Peserta Kuliah.
Staftrs keuangan mahasiswa dikelola  melalui Sistem Informasi Uang Kuliah.
Tabel 6. Struktur  tabel KHS.
NIM Char (15) Kode  Kuliah Char (15) Kode  Kelompok Char (2) Uiian Tenoah Semester Float Hasil oenilaian uiian tenqah semester Akhir Semester Float Hasil  penilaian  uiian akhir semester Tabel 7. Struktur  tabel Kelompok-KRs Kode  Kuliah Char (15) Kode  Kelompok Char (2) Kode  Dosen Char (20) Tol UTS Date Jam UTS Time Ruang  UTS Char (5) Dapat berisi lebih dari satu kode ruang dengan tiao kode  ruanq dipisahkan tanda titik koma  (;) Tol UAS Date Jam  UAS Time Ruang  UAS Char (5) Dapat  berisi lebih dari  satu  kode ruang dengan tiao kode  ruano dioisahkan tanda titik koma  (;)
Salah satu  perbedaan utama  antara Sistem Rencana Studi di Universitas  Stikubank dengan Perguruan Tinggi  lain adalah kegiatan pendaftaran  rencana studi semester berikutnya merupakan berlangsung  saat semester aktif belum  berakhir sehingga menyebabkan  ada dua buah data rencana
106 "Rancang  Bangun  Sistern Informasi  Akademik  Universitas Stikubank Semarang"
EDTSI MEI 2003, Volume VIII, No. 2 ISSN:0854-9524
studi  pada satu  semester berjalan, yaitu data  rencana studi semester aktif dan  data rencana  studi semester berikutnya. Pada perguruan tinggi lain hal semacam ini tidak  terjadi karena kegiatan pendaftaran rencana studi dilakukan  setelah semester aktif selesai atau dengan kata lain setelah
Kartu  Hasil  Studi  dikeluarkan, dengan demikian  untuk  tiap semester hanya ada  satu  data  rencana studi.
Ujian dilakukan  dua kali yaitu : 1) Ujian  Tengah Semester, 2) Ujian Akhir Semester. Pada masa ujian tersebut kegiatan yang dilakukan adalah : l) Penyusunan Jadwal Ujian; 2) Pencetakan
Kartu Ujian; 3) Pencetakan Daftar Peserta Ujian;  4) Pelaksanaan Ujian; 5) Diskibusi Hasil Ujian. Dari keempat  kegiatan  tersebut tiga kegiatan pertama  dilaksanakan  dengan  bantuan program Aclministrasi Ujian dan  dua  kegiatan terakhir dilaksanakan  secara manual'
Setelah Ujian Akhir Semester dilakukan kegiatan  Penilaian Ujian  oleh dosen pengampu.
Hasil penilaian  diserahkan ke BAAK dan selanjutnya disimpan di tabel KHS Tabel KHS serta informasi status keuangan  mahasiswa yang diperoleh  dari Sistem Informasi Uang  Kuliah menjadi sumber bagi pencetakan Kartu  Hasil Studi yang dibagikan  ke mahasiswa, dimana mahasiswa  yang belum  melunasi  pembayaran  sampai  tahap tertentu tidak akan memperoleh kartu ujian. Hasil penilaian juga disimpan di Tabel Transkrip dengan struktur seperti diperlihatkan pada Tabel 8. Data perkuliahan yang ditempuh tiap mahasiswa  disimpan di tabel History dengan shuktur seperti ditunlukkan  pada Tabel 9. Tabel History digunakan untuk menelusuri alur perkuliahan yarrg ditempuh oleh mahasiswa  sehingga  dapat diketahui berapa kali mahasiswa mengulang mata kuliah tertentu. Hal ini penting terutama  dalam  mengantisipasi  kebutuhan pembimbingan kemajuan  belajar mahasiswa  serta kebutuhan-kebutuhan masa  mendatang yang belum diketahui saat ini. Kegiatan entri hasil penilaian dan pencetakan laporan  yang  berkaitan  dengan penilaian dilakukan menggunakan program Adminishasi KHS.
Tabel  8. Struktur tabelTranskrip.
Berisi  A: A.: B+:B:B-:C+:C;C-:D;E
"Rancang  Bangun  Sistem lnfotmasi  Akademik  Universitas Stikubank Semarang I07
EDISI MEI2003, Volume VIII, No. 2 ISSN  t0854-9524 Tabel 9. Struktur  tabel  History.
NIM Char ('15 Kode  Kuliah Char  (15 Kode  Kelompok Char Q\ Hasil Penilaian Char Tahun Akademik lnteoer Semester inteoer
Selain  mencetak KHS, BAAK juga melakukan  pembuatan  ringkasan penilaian yang disimpan di Tabel  Ringkasan_Penilaian  dengan  struktur  seperti  diperlihatkan  pada Tabel 10. Ringkasan penilaian merupakan informasi yang berisi distnbusi  hasil penilaian. Dengan  mengetahui distribusi hasil  penilaian tersebut maka dapat dilakukan  analisis kualitatif maupun kuantitatif untuk mengetahui tingkat keberhasilan  pelaksanakan proses  pembelajaran  selama satu semester.

## Tabel 10. Struktur  tabel  Ringkasan_Penilaian
Kode Kuliah Char  (15) Kode Kelompok Char (2\ Kode Dosen Char  (20) Total Nila A nteoer Total Nila A Minus
nteoer
Total Nila B Plus
nteoer Total Nila B
nteqer
Total Nila B Minus
nteqer
Total Nila C Plus lnteoer Total Nila C
lnteger
Total Nila C Minus
lnteger Total Nila D lnteqer Total Nilai E lnteqer Tahun Akademik lnteqer Semester lnteqer
Transkrip Akademik sebagai laporan hasil kemajuan belajar  mahasiswa secara keseluruhan dikelola  dengan menggunakan program Administrasi Transkrip. Program Administrasi Transkrip juga digunakan untuk mengelola hasil konversi mata kuliah bagi  mahasiswa  pindahan.
r08 "Rancang  Bangun  Sistem Infonnasi  Akademik  Univetsitas  Stikubank Semarang"
Tabel 11. Struktur  tabel Judul  Tugas Akhir
Dibuat secara  otomatik oleh p rogram, bersifat unik untuk tiao iudul
EDISI Mf,I2003, Volume VIII, No.2 ISSN:0854-9524
Setelah memperoleh sejumlah  sks  tertentu,  seorang mahasiswa  dapat  mengambil Tugas Akhir. Kegiatan  yang  berkaitan dengan Tugas Akhir adalah : l) Pendaftaran pengambilan Tugas Akhir melalui Rencana Studi Sementara; 2) Pendaftaran Judul dan Outline Tugas Akhir; 3) Pembimbingan Tugas Akhir; 4) Ujian Tugas Akhir. Kegiatan  pertama, kedua dan keempat dilakukan  dengan  bantuan  program  Administrasi  Tugas Akhir. Data mengenai Tugas Akhir mahasiswa disimpan dalam  tabel-tabel  seperti diperlihatkan pada Tabel 1l sampai  dengan Tabel 14.
Tabel 13. Struktur tabel  Pembimbing  Tugas Akhir
Tabel 12. Struktur tabel  Pengambil Tugas Akhir
1 = Pembimbinq Utama,2 =
Tabel 14. Struktur tabel Penguji Tugas Akhir
Kode Judul
1= Ketua,2 = Sekretaris,3 =
"Rancang Bangun  Sistem Informasi  Akademik Urriversitas Stikubank Semarang"
109
EDISI MEI2003, Volume VIII. No.2 ISSN : 0854-9524
Selain program-program yang berkaitan  dengan kegiatan pembelajaran seperti telah dljelaskan di atas,  ada  beberapa program yang digunakan untuk mengelola  data-data pendukung kegiatan  pembelajaran  seperti : data  ruangan,  data kurikulum, data mahasiswa  dan data dosen pengampu. Masing-masing data tersebut dikelola dengan menggunakan program seperti diperhhatkan  pada Tabel 15. Lampiran  2 memperlihatkan relasi antar  kegiatan perkuliahan maupun kegiatan  yang terkait dengan perkuliahan.

## 4. KESIMPULAN  DAN KEMUNGKINAN  PENGEMBANGAN
Dari  uraian di bagian 3 dapat disrrnpulkan  bahwa  seluruh  kegiatan  yang  berkaitan dengan perkuliahan baik langsung  atau tidak langsung telahberhasildikomputerisasi,  Tabel l6 memberikan ringkasan antarakegiatan  dan  program  yang  digunakan untuk menangani  kegiatan  tersebut.
Tabel 16. Program yang digunakan  untuk  mengelola  kegiatan  akademik.
Administrasi  KRS Rencana Studi Sementara,  Rencana Studi  Tetap, Bentrok Kuliah,  Transfer KRS ke KHS, Pembuatan  penawaran Mata Kuliah, Pembagian  Peserta  Kuliah. Administrasi Kelompok Kelompok  KRS, Jadwal Kuliah,  Bentrok Jadwal Dosen Administrasi  KHS Daftar Peserta Kuliah, Daftar Kehadiran Dosen, Hasil Penilaian Ujian,  Ringkasan  Penilaian Administrasi  Uiian Jadwal Ujian,  Daftar  Peserta  Ujian Administrasi  Tran Transkrip Akademik, Konversi
Sistem ini juga  telah terkait dengan  Sistem Informasi  Uang Kuliah sehingga  status akademik seorang  mahasiswa tidak hanya ditentukan berdasarkan  apakah seorang mahasiswa  telah mengikuti
n0
Tabel 15. Program-program  mengelola data pendukung Administrasi  Mahasiswa Mengelola  data  mahasiswa Administrasi  PMB Penerimaan  Mahasiswa  Baru Mengeloa data ruang  kuliah termasuk laboratorium Administrasi  Dosen Mengelola  data  dosen  dan  instruktur Administrasi  Kurikulum Mengeloa data kurikulum
"Rancang  Bangun sistem Informasi  Akademik  universitas  stikubank  semarang;
0DISI  MEI2003, Volume VIII, No.2 ISSN : 0854-9524
rangkaian  kegiatan  akademik, akan tetapi juga apakah seorang mahasiswa telah memenuhi kewaj iban keuangannya.
Saat ini data dan  informasr  yang dikelola menggunakan Sistem Informasi  Akademrk hanya digunakan oleh  Pengelola  Universitas  Stikubank.  Mahasiswa sebagai salah satu pelaku kegiatan belum mempunyai  akses, dalam batas-batas tertentu,  terhadap informasi-informasi akademik tersebut,  tu"rtuk itu perlu dipikirkan  kemungkinan pengembangan Sistem Informasi Akademik bagi mahasiswa. Kemungkinan pengembangan lain adalah  dengan mencari pemantbatan teknologi web maLrpun email sebagai  sarana dishibusi informasi akademik,  seperti misalnya : distribusi bahan a.jar, distribusr silabus  dan  SAP bagi dosen penglampu, distribusi  hasil  penilaian  (KFIS). pendaflaran Rencana Studi Sementara melalui web  dan  sebagainya.
Visualisasi  informasi  juga  merupakan salah  satu hal yang  perlu dikembangkan  lebih lanjut. Informasi untuk kalangan eksekutil harus  dikemas dalam bentuk  yang  mampu memberikan gambaran menyeluruh atas situasi  tertentu  dan sekaligus  memberikan  kemungkinan  untuk melakukan  penelusuran (drill down). Beberapa informasi  yang perlu disajikan dalanr bentuk yang lebih baik antara lain : Bentrok Kuliah, Kemajuan Belajar Mahasiswa, Ringkasan Penilaian, Perbandrngkan Kemampuan Belajar  Mahasiswa  dibandingkan tiap tahun angkatan  dan program studr.
Kemungkinan  ketiga  yang dapat  dikernbangkan  adalah  pembuatan sistem deteksi dini (ear\t u,aning) terhadap situasi-situasi  tertentu.  Sistem ini clapat memanfaatkan Cctnlinuul Query, (C.Q) dalanr mengawasi kondisi-kondisi tertentu.  Beberapa kegiatan  yang memerlukan deteksi dini antara lain: 1) Kehadiran  Mengajar  Dosen dimana sistem memberikan  peringatan melalui  email kepada Dekan  alau Ka. Progdi  terkait jika pada rentang waktu  tertentu ada kehadrran  dosen yang dibawah bakuan yang telah ditetapkan;  2) Kemajuan belajar mahasiswa dimana pada waktu tertentu sistem mengirimkan  informasi mengenai  mahasiswa  yang  prestasi belajarnya masih dibawah bakuan  yang drtetapkan.

## DAFTAR PTJS-I'AKA
11,w1v,geec_i1iss,c_qqlllq]LsprUe;l{rlllt-3 j!$!
Wty!y.!t!tj.A_qj d/-lUpljd|!deX- ph  p? item:perpu s
Wl-v_]-v,  p e [! e_s,  a_c,.i d
wrvw.dikti.org
l11
"l{ancang Bangun  Sistem lnforrlasi  Akarlernik  Universitas Stikubank Sernararrg
a!
a ? ln t-J UJ z l.) a a 7 oo Ur 5 I \o UI b..J 5
/a F o o N N 7( g o 3 rJ o ID r:. € EI X 6' f o ?i ; F) 0a 7/ 7( J \1 0q X PJ FD '! o = FI o- { ID
N) v D) o oq gJ D oa
u) o
5 b o x D p. o B t( rD
s
(r)
* s x (n (t tr !,
a oa