## Sistem Informasi Manajemen Audit PT. Trio Motor Banjarmasin (Studi Kasus : Audit Part)
Herpendi 1 , Hilmanadi Yahya 2
1,2 Program Studi Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Tanah Laut Jl. A Yani Km 6 Pelaihari Tanah Laut Kalimantan Selatan
1 herpendi@politala.ac.id, 2 hilmanadi.yahya@mhs.politala.ac.id
Abstract—  This  research  aims  to  build  an  Audit Management  Information  System  (SIMA)  at  PT.  Trio  Motor Banjarmasin.  The  problems  currently  encountered  at  PT.  Trio Motor Banjarmasin, namely that there are often discrepancies in the recording of stock units and spare parts. This happens due to weak supervision and out of sync branch data with PT. Motor Trio. One of  the  reasons  for  this  stock  difference  was  due  to  fraud  in  the warehouse  department  and  caused  losses  to  the  branch.  SIMA  is designed using UML and built with the Codeigniter Framework and SQL Server as the database. The system development method uses the Waterfall model and testing uses Blackbox Testing. SIMA was successfully  built  and  tested,  showing  the  results  of  each  function running well (successfully). With the system built (SIMA) the audit process  becomes  more  effective  and  efficient  because  data  is retrieved automatically through the scan feature and integrated with the transaction system at the cashier and warehouse so that there is synchronized  data  between  these  sections.  Thus  the  matching process  with  the  physical  number  of  units  becomes  more  accurate due to the available data.
Keywords:  Audit,  Fraud,  Management,  Information  System,  Trio Motor.
Abstrak— Penelitian ini bertujuan membangun Sistem Informasi  Manajemen  Audit  (SIMA)  di  PT.  Trio  Motor Banjarmasin. Masalah yang ditemui saat ini pada PT. Trio Motor Banjarmasin yaitu kerap terjadi selisih pencatatan pada stok unit  dan  suku  cadang.  Hal  ini  terjadi  dikarenakan lemahnya pengawasan dan  tidak  sinkronnya data  cabang dengan PT. Trio Motor. Selisih stok tersebut terjadi salah satunya karena kecurangan bagian gudang dan menyebabkan  kerugian  pada  cabang  tersebut. SIMA dirancang menggunakan UML dan dibangun dengan Framework Codeigniter  serta  SQL  Server  sebagai  databasenya.  Metode pengembangan  sistem  menggunakan  model  Waterfall  dan pengujian  menggunakan  Blackbox  Testing.  SIMA  berhasil dibangun  dan  dilakukan  pengujian  menunjukkan  hasil  setiap fungsinya  berjalan  dengan  baik  (berhasil).  Dengan  sistem  yang dibangun  (SIMA)  proses  audit  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien sebab  data  diambil  secara  otomatis  lewat  fitur  scan  dan terintegrasi  dengan  sistem  transaksi  pada  bagian  kasir  dan gudang  sehingga  menjadikan  adanya  data  yang  sinkron  antar bagian  tersebut.  Dengan  demikian  proses  pencocokan  dengan jumlah fisik unit menjadi lebih akurat disebabkan data yang telah tersedia.
Kata Kunci— Audit, Kecurangan, Manajemen, Sistem Informasi, Trio Motor.

## I. P ENDAHULUAN
PT.  Trio  Motor  Banjarmasin  merupakan  salah  satu perusahaan  yang  berada  di  Kalimantan  Selatan  dan  bergerak
pada  bidang  penjualan  unit  mobil,  motor  dan  suku  cadang dengan merk Honda [1]. Perusahaan ini juga merupakan Main Dealer  untuk  Penjualan  Sepeda  Motor  merk  Honda  yang mengakomodir  daerah  Kalimantan  Selatan  dan  Kalimantan Tengah.  Perusahaan  ini  memiliki  19  cabang  dealer  yang melayani penjualan, perbaikan, dan suku cadang [2].
PT. Trio Motor memiliki lokasi cabang yang terpisah dengan jangkauan  jarak  yang  tidak  berdekatan  satu  sama  lain. Distribusi  unit  mobil,  motor  dan  suku  cadang  dilakukan  oleh PT. Trio Motor kepada cabang untuk memastikan ketersediaan kebutuhan  para  konsumen.  Oleh  sebab  letak  cabang  yang berjauhan, menimbulkan beberapa permasalahan salah satunya kerap terjadi selisih pencatatan pada stok unit dan suku cadang dikarenakan lemahnya pengawasan dan tidak sinkronnya data cabang  dengan  PT.  Trio  Motor.  Dalam  temuan  rekap  audit selisih ketersediaan stok berdampak pada kerugian perusahaan. Hasil  analisis  dari  tim  audit  menggambarkan  bahwa  terdapat praktik  kecurangan  di  internal  gudang  cabang  yang menyebabkan  kerap  terjadinya  selisih  ketersediaan  stok  unit dan suku cadang.
Menindaklanjuti temuan tersebut dalam rangka meminimalisir adanya kecurangan dalam perusahaan maka hal ini  yang  mendasari  Divisi  Audit  untuk  membangun  Sistem Informasi Manajemen Audit, dimana sistem ini dibuat dengan tujuan khusus yaitu mempermudah proses audit sehingga baik itu  unit  sepeda  motor,  suku  cadang,  maupun  kelengkapan lainnya dapat terdata dan terinventarisir dengan baik. Maka dari itu  dibuatlah  sebuah  system  Bernama  Sistem  Informasi Manajemen Audit (SIMA).
Sistem  Manajemen  Audit  diperlukan  untuk  mempercepat proses pengumpulan data dan analisis data dengan efisien [3]. Sistem  informasi  manajemen  audit  dapat  membantu  auditor dalam  mengumpulkan,  menyimpan,  dan  menganalisis  data secara efektif dan efisien, sehingga mempermudah proses audit dan  memastikan  akurasi  hasilnya  [4].  Sistem  ini  juga  dapat membantu  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan hasil audit. Pelaporan yang terkelola dan terarsip dengan baik memudahkan PT. Trio Motor dalam memonitoring cabang-cabangnya [5].

## II. T INJAUAN P USTAKA

## A. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  merupakan  perpaduan  yang  lengkap dalam hal pengumpulan data, pemrosesan data, penyimpanan data  hingga  pada  tahap  penyebaran  informasi  dalam  rangka proses pengambilan keputusan. Selain itu itu juga terdapat  di
dalamnya  kegiatan  koordinasi,  monitoring,  analisis  dan interpretasi masalah untuk organisasi . [6].
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  yang  digunakan organisasi  untuk  mencapai  jalur  komunikasi,  memproses transaksi dengan cara yang teratur, mengingatkan manajemen terhadap  peristiwa  internal  ataupun  eksternal,  dan  mengolah informasi dalam rangka kebutuhan pengambilan keputusan [7].
Sistem  informasi  merupakan  bentuk  dari  kerangka  kerja yang  mengintegrasikan  sumber  daya  berupa  manusia  hingga perkembangan  teknologi  dalam  bidang  informasi  [8].  Sistem informsi mampu mengubah masukan diproses menjadi sebuah keluaran  berupa  informasi  yang  dapat  digunakan  sebagai tumpuan  rekomendasi  oleh  bisnis  yang  berjalan.  Umumnya sistem  informasi  dipandang  sebagai  basis  data  yang  saling berhubungan  yang  menghasilkan  serangkaian  informasi  yang dibutuhkan  pengguna.  Informasi  layaknya  sebuah  data  dan fakta yang dikelola dengan komprehensif sehingga menghasilkan informasi yang akurat untuk penerimanya dalam organisasi. Dalam perangkat lunak yang terintegrasi diperlukan sebuah sistem manajemen basis data (DBMS) yang digunakan untuk mendesain basis bata, membuat basis data, penggunaannya hingga perawatannya. Basis data sendiri ialah sekumpulan  bentuk  informasi  yangsaling  terhubung  dan disimpan  dalam  tabel  seabuh  sistem  untuk  menghasilkan informasi yang akurat bagi pengguna sistem.[9]
Sistem Informasi merupakan sistem yang akan dikembangkan  dan  harus  memenuhi  persyaratan  fungsional [10].  Persyaratan  fungsional  ini  yang  akan  menjamin  sebuah sistem  akan  menjalankan  fungsi  dan  tugasnya  dengan  baik. Disamping itu juga terdapat non persyaratan fungsional dalam rangka peningkatan kepuasan para pengguna. Berikut deskripsi kedua persyaratan tersebut:
1. Persyaratan  Fungsional  merupakan  komponen  yang  harus tersedia dalam sebuah sistem  yang dibangun. Layanan ini wajib ada sifatnya;
2. Persyaratan  Non  Fungsional  ialah  penjelasan  terkait  fitur, layanan  dan  ciri  lainnya  untuk  menentukan  kepuasan terhadap sistem yang dibangun [11].

## B. Microsoft SQL Server
Pada  tahun  1987,  Microsoft  bekerja  sama  dengan  Sybase Solutions untuk mengembangkan sistem manajemen basis data yang  bisa  bersaing  dengan  raksasa  seperti  IBM  dan  Oracle. Telah  ditentukan  bahwa  Sybase  akan  memiliki  semua  hak penjualan  dan  keuntungan  yang  diperoleh  dari  versi  produk yang  dirancang  untuk  platform  Non-Microsoft,  sementara Microsoft akan memiliki hak eksklusif dari produk basis data yang  dirancang  untuk  platform  Microsoft.  Oleh  karena  itu, produk  server  basis  data  pertama  dirilis  sekitar  tahun  1989. Kemudian,  Sybase  menjual  semua  hak  kepada  Microsoft  dan sekarang  nama  produk  berubah  menjadi  MS  SQL  Server. Hingga sekarang, sekitar 15 versi produk ini telah dirilis. [12].
Posisi  MS  SQL  di  pasar  industri  basis  data  telah  terus tumbuh seiring waktu. Ia tetap menjadi pilihan yang kuat untuk manajemen  data,  analisis  bisnis,  dan  komputasi,  bersama dengan  kekuatan  komunitasnya.  Ia  menawarkan  campuran
kinerja, keandalan, dan manajemen aplikasi yang nyaman. Ini adalah sistem impian bagi seorang pengembang basis data. [12].
Salah satu produk perangkat lunak RDBMS ialah Microsoft SQL  Server  yang  digunakan  dalam  skala  perushaan  atau korporasi [13]. SQL Server memberikan layanan penyimpanan data  untuk  dunia  usaha  dan  dunia  industri.  SQL  dirancang dengan  bahasa  khusus  untuk  memudahkan  pengelolaan RDBMS.  Data  Transformation  Service  (DTS)  dimanfaatkan untuk  melakukan  pengiriman  file  dengan  bentuk  SQL  Server ke  dalam  bentuk  basis  data  lainnya  seperti  Microsoft  Excel, Microsoft  Access  dan  lainnya.  Dalam  operasionalnya  DTS dapat melakukan eksport dan import data ke dalam basis data[9]
Microsoft  bermitra  dengan  Sybase  Solutions  untuk membuat  sistem  manajemen  basis  data  yang  akan  mampu menghadapi kelas berat industri seperti IBM dan Oracle. Telah diputuskan bahwa Microsoft akan memiliki hak eksklusif atas produk  basis  data  yang  dirancang  untuk  Platform  Microsoft sementara  Sybase  akan  memiliki  semua  hak  penjualan  dan pendapatan  yang  dihasilkan  dari  versi  produk  yang  dibuat untuk platform Non-Microsoft. Akibatnya, sekitar tahun 1989 melihat  rilis  produk  server  database  pertama.  Belakangan, Sybase menjual semua hak atas Microsoft, dan produk tersebut sekarang dikenal sebagai MS SQL Server. Ada sekitar 15 versi produk ini yang dirilis hingga saat ini.
Posisi industri MS SQL di pasar basis data. meningkat  secara  konsisten  dari  waktu  ke  waktu.  Karena kekuatan komunitasnya, ini terus menjadi pilihan utama untuk pengelolaan  data,  analitik  bisnis,  dan  komputasi.  Ini menggabungkan  kinerja,  ketergantungan,  dan  manajemen aplikasi  yang  mudah.  Pengembang  basis  data  akan  menyukai sistem ini [9].

## C. XAMPP
XAMPP singkatan dari X ( cross platform ), A (Apache), M (MySQL/MariaDB),  P  (PHP),  dan  P  (Perl).  XAMPP merupakan  perangkat  lunak open  source berfungsi  sebagai server  lokal  yang  disebut  localhost.  XAMPP  dikembangakan untuk  tujuan  simulasi  pembangunan  website  sebelum diproduksi.  XAMPP  sangat powerfull dan  mendukung  lintas sistem  operasi.  XAMPP  tersedia  untuk  platform  Windows, MAC,  Linux  dan  lainnya.  XAMPP  dibuat  untuk  level pengembngan  website  sebelum  dilakukan launching dan publish secara umum ke internet [14].

## D. Metode Waterfall
Model  Waterfall  ialah  model sequential  linier yang menggambarkan alur hidup perangkat  lunak yang teratur dari tahap  perancangan  sampai  pemeliharaan.  Model  Waterfall memberikan  pendekatan  yang  terurut  dan  teratur  yang  terdiri dari  tahap  analisis,  tahap  desain,  tahap  pengodean,  tahap pengujian, dan tahap pendukung(support) [15].
Gambar 1 Waterfall Method
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak, proses penganalisisan  kebutuhan  perangkat  lunak  melibatkan pengumpulan kebutuhan yang dilakukan secara mendalam  guna  menggambarkan  dengan  jelas  jenis perangkat lunak yang diperlukan oleh pengguna. Rincian kebutuhan  perangkat  lunak  pada  tahap  ini  harus  dicatat secara tertulis.
2. Desain,  merancang  perangkat  lunak  adalah  serangkaian langkah kompleks yang menitikberatkan pada perencanaan  pembuatan  program  perangkat  lunak, melibatkan  aspek-aspek  seperti  struktur  data,  kerangka kerja  perangkat  lunak,  tampilan  antarmuka,  dan  metode pengodean.  Fase  ini  berfungsi  sebagai  perantara  antara tahap analisis  kebutuhan dan pelaksanaan program  pada langkah  berikutnya,  dengan  tujuan  mentransformasikan kebutuhan  perangkat  lunak  menjadi  representasi  desain yang dapat diimplementasikan.
3. Penulisan  kode  program,  pesain  perlu  dijalankan  dalam bentuk  program  perangkat  lunak  yang  nyata.  Hasil  dari langkah ini berupa sebuah program komputer yang sesuai dengan  rancangan  yang  telah  dibuat  pada  tahap perancangan..
4. Pengujian,  Proses  pengujian  berorientasi  pada  aspek logika  dan  fungsi  perangkat  lunak,  bertujuan  untuk memverifikasi  keseluruhan  komponen  telah  diuji  secara menyeluruh.  Tujuannya  adalah  untuk  mengurangi kemungkinan  kesalahan  ( error )  dan  memastikan  hasil keluaran sesuai dengan yang diharapkan.
5. Pendukung  ( support )  atau  pemeliharaan  ( maintenance ), ada  kemungkinan  bahwa  perangkat  lunak  akan mengalami modifikasi setelah diimplementasikan kepada pengguna. Perubahan tersebut mungkin  disebabkan oleh adanya  kesalahan  yang  muncul  dan  tidak  terdeteksi selama  proses  pengujian,  atau  karena  perangkat  lunak harus  menyesuaikan  diri  dengan  lingkungan  yang  baru. Dalam  tahap  dukungan  atau  pemeliharaan,  proses pengembangan  bisa  diulang,  dimulai  dari  analisis spesifikasi,  guna  mengakomodasi  perubahan  pada perangkat lunak yang sudah ada, tetapi tujuannya bukan untuk menciptakan perangkat lunak baru. [16].

## E. PHP
PHP  merupakan  sebuah  bahasa  pemrograman  yang digunakan  untuk  mengembangkan  halaman  web  dengan  sifat dinamis.  Bahasa  ini  berinteraksi  dengan  kode  HTML (Hypertext Markup Language). Ketika menciptakan situs web menggunakan PHP, diperlukan perangkat lunak bernama web server, yang bertindak sebagai tempat pemrosesan kode PHP. Keunggulan PHP  adalah sifatnya yang terbuka ( open  source ) serta  dapat  berjalan  di  berbagai  platform,  memungkinkan penggunaannya pada berbagai jenis web server.
PHP  merupakan  bahasa  pemrograman  yang  awalnya dikembangkan  untuk  penerapan  di  sisi  server  dalam pengembangan  web.  Namun,  PHP  juga  mampu  berfungsi sebagai  bahasa  pemrograman  umum.  Dirancang  pada  tahun 1995  oleh  Rasmus  Lerdorf,  PHP  dikenal  sebagai  bahasa pemrograman  sisi  server  karena  pelaksanaannya  terjadi  pada komputer server, berbeda dari bahasa pemrograman sisi klien seperti  JavaScript  yang  dieksekusi  pada  peramban  web ( browser ).[17].

## F. Codeigniter
Codeigniter adalah sebuah kerangka kerja yang  dibuat dengan  mengadopsi  pola  desain  Model-View-Controller (MVC).  MVC  merupakan  pendekatan  pemrograman  yang membagi aplikasi menjadi tiga komponen utama: model, view, dan  controller.  Model  bertanggung  jawab  atas  pengelolaan logika bisnis dan akses data, view bertugas menampilkan data, sedangkan controller mengatur interaksi antara model dan view.
Dengan menerapkan pola desain MVC ini, Codeigniter membantu  para  pengembang  aplikasi  dalam  mengelola  serta mengatasi  masalah-masalah  umum  yang  sering  muncul  saat mengembangkan perangkat lunak. Di samping itu, Codeigniter juga  mendukung  pemeliharaan  dan  pengembangan  aplikasi yang  lebih  mudah  berkat  struktur  kode  yang  teratur  dan fleksibel. [17].

## G. Blackbox
Metode Blackbox  Testing adalah  sebuah  metode  yang dipakai  untuk  menguji  sebuah  software  tanpa  harus memperhatikan detail software. Pengujian ini hanya memeriksa nilai  keluaran  berdasarkan  nilai  masukan  masing-masing secara  fungsional.  Tidak  ada  upaya  untuk  mengetahui  kode program  apa  yang  output  pakai.  Proses Blackbox  Testing dengan  cara  mencoba  program  yang  telah  dibuat  dengan mencoba memasukkan data pada setiap formnya. Pengujian ini diperlukan untuk mengetahui program tersebut berjalan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan [18].

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Model  air  terjun  atau  model  waterfall  adalah  suatu pendekatan  dalam  Siklus  Hidup  Pengembangan  Perangkat Lunak  (SDLC)  yang  juga  dikenal  sebagai  model  sekuensial linier atau siklus hidup klasik [19]. Model ini menggambarkan langkah-langkah pengembangan perangkat lunak yang dijalani secara berurutan dan bertahap. Dalam model waterfall, tahapan dimulai  dari  analisis,  dilanjutkan  dengan  desain,  kemudian
pengodean, pengujian, dan akhirnya tahap dukungan ( support ) [20].
Penelitian  ini  melibatkan  tahapan-tahapan  penting dalam  pengembangan  perangkat  lunak  yang  relevan  dengan latar  belakang  dan  konteks  yang  telah  diuraikan.  Tahapan- tahapan tersebut digambarkan dalam flowchart berikut:
Gambar 2 Flowchart Pengembangan SIMA
Berikut penjelasan / deskripsi dari flowchart diatas: 1. Analisis  Kebutuhan  Perangkat  Lunak:  Tahap  ini melibatkan  proses  intensif  pengumpulan  kebutuhan perangkat  lunak  yang  bertujuan  untuk  mengklarifikasi dan merinci persyaratan yang dibutuhkan oleh pengguna. Analisis  ini  mendefinisikan  spesifikasi  kebutuhan perangkat  lunak  yang  harus  didokumentasikan  secara lengkap.  Dalam  konteks  penelitian  ini,  analisis  ini dilakukan untuk memahami persyaratan sistem informasi manajemen  audit  (SIMA)  yang  memadai  dan  sesuai dengan kebutuhan Divisi Audit PT. Trio Motor.
2. Desain  Perangkat  Lunak:  Setelah  kebutuhan  terperinci, tahap  desain  dilakukan  untuk  merancang  struktur  dan arsitektur perangkat lunak. Desain perangkat lunak yang dibuat  berupa Entity  Relationship  Diagram,  Use  Case DiagramSequence Diagra dan Activiy Diagram .
3. Pembuatan  Kode  Program:  Pada  tahap  ini,  desain  yang telah  dirancang  diterjemahkan  ke  dalam  kode  program yang  sebenarnya.  Proses  ini  menghasilkan  program perangkat  lunak  yang  sesuai  dengan  spesifikasi  desain
yang telah dibuat sebelumnya. Dalam penelitian ini, kode program dibangun dengan Framework Codeigniter. 4. Pengujian:  Pengujian  merupakan  tahap  penting  untuk memastikan  bahwa  perangkat  lunak  berfungsi  secara logika  dan  fungsional  sesuai  dengan  yang  diharapkan. Pengujian  pada  SIMA  dilakukan  dengan  metode Blackbox yakni dalam ranah fungsional sistem.
5. Pendukung  dan  Pemeliharaan:  Tahap  terakhir  adalah pendukung  dan  pemeliharaan,  di  mana  perangkat  lunak yang  telah  diimplementasikan  mungkin  memerlukan perbaikan atau penyesuaian berdasarkan umpan balik dari pengguna.  Perubahan  ini  bisa  muncul  sebagai  respons terhadap  kesalahan  yang  terdeteksi  atau  perubahan kebutuhan yang muncul setelah implementasi. Tahap ini memungkinkan  perbaikan  dan  peningkatan  yang berkelanjutan  pada  SIMA  untuk  memastikan  kinerjanya yang optimal dalam jangka panjang.
Dengan  demikian,  penelitian  ini  menerapkan  tahapan- tahapan  tersebut  dalam  konteks  pengembangan  Sistem Informasi Manajemen Audit (SIMA) di PT. Trio Motor untuk memastikan kesuksesan dan efektivitasnya dalam mendukung Divisi Audit dalam melakukan audit suku cadang dengan lebih baik.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
A. Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut adalah rancangan entity relationship diagram pada aplikasi yang dibangun.
Gambar 3. Entity Relational Diagram Sistem Manajemen Audit
ERD  diatas  menggambarkan  relasi  antar  tabel  yang terdapat  dalam  SIMA.  Relasi  tersebut  dibuat  untuk  optimasi penggunaan  data  agar record pada  antar  tabel  tidak  terulang alias redundant. Salah  satu  contohnya  tabel  cabang  yang berelasi  dengan  derajat  one  to  many  dengan  tabel  unit.  Ini artinya  cukup  id  yang  ada  pada  tabel  cabang  terduplikasi  di tabel unit. Pada siste untuk menampilkan data agar tetap utuh digunakan query join.

## B. U SE C ASE D IAGRAM
Gambar 4. Use Case Diagram
Use  Case  diatas  menggambarkan  peran  Admin  yang meliputi mengelola keseluruhan master data yang meliputi data gudang, data lokasi, data cabang, data part, data user dan lain- lain.  Sedangan  Auditor  terbatas  pada  mengelola  audit  yang mana datanya diambil dari master data yang diolah oleh admin.
C. S EQUENCE D IAGRAM 1. Sequence Diagram  Login
Gambar 5. Sequence Diagram Login
Diagram  diatas  menggambarkan  proses  login  user, dimana  user  menginputkan  data  username  dan  password kemudian  dikirimkan  ke  API  untuk  proses  validasi  data tersebut.

## 2. Sequence Diagram Tambah Jadwal Audit
Gambar 6. Sequence Diagram Tambah Jadwal Audit
Diagram  diatas  menggambarkan  proses  tambah  jadwal  audit, dimana user menginputkan data auditor, jenis audit, dan waktu audit kemudian dikirimkan ke API untuk parsing data tersebut.

## 3. Sequence Diagram Tampil List Audit
Gambar 7. Sequence Diagram Tampil List Audit
Diagram diatas menggambarkan proses tampil list audit, dimana user dapat melihat data auditor, jenis audit, dan waktu audit kemudian dikirimkan ke API untuk parsing data tersebut setelah  itu  data  akan  di  proses  dengan  parameter  yang  ada sesuai kondisi pada saat menginputkan waktu dan waktu yang diinputkan  mengikuti  waktu  server,  sebagai  gambaran  lebih nyatanya ialah, terdapat kondisi ketika waktu yang diinputkan melebihi waktu server maka auditor dapat melakukan audit.

## 4. Sequence Diagram Scan Audit Part

## Gambar 8. Sequence Diagram Scan Audit Part
Diagram diatas menggambarkan proses scan data suku cadang, data yang di  scan ialah part number, rakbin,  gudang, dan cabang. Dalam proses scan ini data yang discan tadi akan di  parsing  menjadi  beberapa  kondisi  sesuai  data  yang  ada, terdapat  5  kondisi  yaitu  sesuai,  belum  ditemukan,  part  lebih, dan part kurang. Data yang di kirimkan dibandingkan dengan data  yang  ada  dengan  SIMANDE  (Sistem  PT.  Trio)
menggunakan  API,  kemudian  setelah  data  selesai  melalui proses scan maka data tersebut akan dikirim menuju tabel part. 5. Sequence Diagram Close Scan Audit Part

## Gambar 9. Sequence Diagram Close Scan Audit Part
Diagram diatas menggambarkan proses pengiriman data dan  perbandingan  yang  dilakukan  dengan  SIMANDE  maka data  dikirim  menuju  tabel  part.  Data  tersebut  memiliki  5 kondisi sesuai dengan logika yang telah ditetapkan sebelumnya.

## D. A CTIVITY D IAGRAM

## 1. Activity Diagram (User Group Super Admin)

## Gambar 10. Activity Diagram Auditor
Diagram  tersebut  merupakan  activity  diagram  yang menggambarkan  activity  yang  dapat  dilakukan  oleh  User dengan level Auditor. Auditor terlebih dahulu login ke sistem agar dapat melakukan tugas auditnya. Setelah login ke sistem maka disajikan halaman utama pada sistem dan memilih menu
Audit  Part.  Pada  menu  tersebut  tersedia  sinkronisasi  dengan data pusat menggunakan teknologi API ( Aplication Programming  Interface ).  Auditor  mengisi  data  audit  dan kemudian disimpan untuk perekaman data ke dalam SIMA.
E. R ANCANGAN USER INTERFACE
1. Halaman Login
Gambar 11. Tampilan Login
Rancangan  antarmuka  halaman  login  SIMA  (part Sistem  Informasi  Manajemen  Audit  PT.  Trio  Motor Banjarmasin)  dibangun  dengan  aplikasi  Balsamiq.  Pada rancangan dibuat 2 (dua) inputan yakni username dan password dan  sebuah  tombol  untuk  login.  Jika  pengguna  memasukkan username dan password yang benar maka akan dapat masuk ke sistem  sesuai  levelnya  untuk  melakukan  pengelolaan  data. Namun jika menginputkan username dan password yang salah maka  dirancang  akan  memberikan  notifikasi  salah username atau password.

## 2. Halaman Dashboard
Gambar 12. Tampilan Dashboard
Berikut  adalah  rancangan  antarmuka  dashboard  SIMA (Sistem  Informasi  Manajemen  Audit  PT.  Trio  Motor Banjarmasin)  sesuai  level  user  yang  login  berdasarkan privileges dari user group masing-masing. Tampilan dashboard menampilkan total dari jumlah user, user group, cabang, audit
unit,  audit  part,  dan  inventory.  Pada  halaman  dashboard terdapat menu-menu meliputi master data, Audit, Transaksi GA, Transaksi  Auditor,  Layanan  GA,  Layanan  Auditor,  Cetak Barcode, Setup Databasedan User Roles.
3. Halaman Jadwal Audit
Gambar 13. Tampilan Jadwal Audit
Rancangan  antarmuka  halaman  jadwal  audit  SIMA (Sistem  Informasi  Manajemen  Audit  PT.  Trio  Motor Banjarmasin)  dibaut  dengan  beberapa  inputan  di  dalamnya yakni List Jadwal Audit, Auditor, Jenis Audit, Cabang, Tanggal dan Pencarian. Form ini nantinya berfungsi sebagai penugasan tim auditor untuk proses audit ke cabang-cabang PT. Trio.

## 4. Halaman Audit Part

## Gambar 14. Tampilan Audit
Rancangan  antarmuka  halaman  audit  part  SIMA (Sistem  Informasi  Manajemen  Audit  PT.  Trio  Motor Banjarmasin)  berisi  data  lokasi  yang  berupa  dropdown  yang langsung  dapat  diklik  oleh  auditor,  selanjutnya  Rakbin  dan Kondisi  yang  juga  berupa  dropdown  yang  langsung  dapat diklik  oleh  auditor  serta  part  number  dalam  bentuk  inputan lewat  barcode.  Jadi  part  number  cukup  discan  oleh  auditor
untuk memudahkan dan menghindari kesalahan pada penulisan kode- kodenya.  Ini  membuat  pekerjaan  auditor  lebih  efektif  dan efisien dalam kegiatannya.

## F. I MPLEMENTASI U SER I NTERFACE
1. Halaman Login Gambar 15. Login
Halaman  login  SIMA  (part  Sistem  Informasi Manajemen  Audit  PT.  Trio  Motor  Banjarmasin)  dibangun dengan  2  (dua)  inputan  yakni username dan password dan sebuah  tombol  untuk  login.  Jika  pengguna  memasukkan username dan password yang benar maka akan dapat masuk ke sistem  sesuai  levelnya  untuk  melakukan  pengelolaan  data. Namun jika menginputkan username dan password yang salah maka  dirancang  akan  memberikan  notifikasi  salah username atau password

## 2. Halaman Dashboard
Gambar 16. Dashboard
Halaman dashboard SIMA (Sistem Informasi Manajemen  Audit  PT.  Trio  Motor  Banjarmasin)  memiliki
beberapa fitur di dalamnya tergantung setiap user yang login berdasarkan  privileges  dari  user  group  masing-masing. Tampilan dashboard menampilkan total dari jumlah user, user group,  cabang,  audit  unit,  audit  part,  dan  inventory.  Pada halaman dashboard terdapat menu-menu meliputi master data, Audit,  Transaksi  GA,  Transaksi  Auditor,  Layanan  GA, Layanan  Auditor,  Cetak  Barcode,  Setup  Database  dan  User Roles.

## 3. Halaman Jadwal Audit

## Gambar 17. Jadwal Audit
Halaman  jadwal  audit  SIMA  (Sistem  Informasi Manajemen  Audit  PT.  Trio  Motor  Banjarmasin)  dibaut dengan  beberapa  inputan  di  dalamnya  yakni  List  Jadwal Audit,  Auditor,  Jenis  Audit,  Cabang,  Tanggal  dan  aktu. Form  ini  berfungsi  sebagai  penugasan  tim  auditor  untuk proses  audit  ke  cabang-cabang  PT.  Trio  yang  tersebar  di Klaomanatn Selatan dan Kalimantan Tengah.

## 4. Halaman Audit Part
Gambar 18. Audit Part
Halaman  audit  part  SIMA  (Sistem  Informasi Manajemen  Audit  PT.  Trio  Motor  Banjarmasin)  berisi  data lokasi yang berupa dropdown yang langsung dapat diklik oleh auditor,  selanjutnya  Rakbin  dan  Kondisi  yang  juga  berupa dropdown  yang  langsung  dapat  diklik  oleh  auditor  serta  part number dalam bentuk inputan lewat barcode. Jadi part number cukup discan oleh auditor untuk memudahkan dan menghindari kesalahan  pada  penulisan  kode-kodenya.  Selanjutnya  auditor cukup  menekan  tombol  scan  data  untuk  menampilkan ketersediaan unit dan suku cadang. Data yang diambil otomatis terintegrasi  dengan  sistem  transaksi  pada  bagian  kasir  dan gudang  sehingga  menjadikan  adanya  data  yang  sinkron  antar bagian tersebut. Langkah berikutnya yakni auditor melakukan pencocokan  data  antara  yang  telah  ditransaksikan  dengan jumlah  fisik  unit  dan  suku  cadang  yang  tersedia.  Jika  terjadi kelebihan jumlah fisik maka dilakukan perbaruan data namun sebaliknya  jika  terjadi  kekurangan  data  maka  ini  menjadi temuan  oleh  auditor  untuk  selanjutnya  dilakukan  investigasi lebih lanjut.

## G. P ENGUJIAN
Pengujian pada SIMA dilakukan dengan metode Blackbox dan hasilnya dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 1. Pengujian Blackbox Kelas Uji Skenario Hasil yang Diharapkan Hasil Login User Mengisi usernama dan password lalu menekan tombol login Muncul notifikasi Berhasil Login Berhasi l Pengelolaan Data Sparepart Mengisi inputan  dan tombol tambah Data Sparepart bertambah Berhasi l Mengisi inputan  dan tombol edit Data Sparepart berubah Berhasi l Menekan tombol hapus Data Sparepart berkurang 1 record Berhasi l Pengelolaan Data Jadwal Mengisi inputan  dan tombol tambah Data Jadwal bertambah Berhasi l Mengisi inputan  dan tombol edit Data Jadwal berubah Berhasi l Menekan tombol hapus Data Jadwal berkurang 1 record Berhasi l Pengelolaan Data Auditor Mengisi inputan  dan tombol tambah Data Auditor bertambah Berhasi l
Mengisi inputan  dan tombol edit Data Auditor berubah Berhasi l Menekan tombol hapus Data Auditor berkurang 1 record Berhasi l Pengelolaan Data  Audit Part Mengisi inputan  dan tombol tambah Data  Audit  Part bertambah Berhasi l Mengisi inputan  dan tombol edit Data  Audit  Part berubah Berhasi l Menekan tombol hapus Data  Audit  Part berkurang 1 record Berhasi l

## V. K ESIMPULAN DAN S ARAN
Sistem  Informasi  Manajemen  Audit  PT.  Trio  Motor Banjarmasin  (SIMA)  berhasil  dibangun  dengan  tujuan mempermudah  tim  Auditor  dalam  menemukan  selisih pencatatan  pada  stok  unit  dan  suku  cadang  dikarenakan lemahnya  pengawasan  dan  tidak  sinkronnya  data  cabang dengan PT. Trio Motor. Sebab dalam temuan rekap audit selisih ketersediaan  stok  berdampak  pada  kerugian  perusahaan  dan hasil  analisis  dari  tim  audit  menggambarkan  bahwa  terdapat praktik  kecurangan  di  internal  gudang  cabang  yang menyebabkan  kerap  terjadinya  selisih  ketersediaan  stok  unit dan  suku  cadang  tersebut.  Dengan  sistem  yang  dibangun (SIMA)  proses  audit  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien  sebab data  diambil  secara  otomatis  lewat  fitur  scan  dan  terintegrasi dengan sistem transaksi pada bagian kasir dan gudang sehingga menjadikan  adanya  data  yang  sinkron  antar  bagian  tersebut. Dengan demikian proses pencocokan dengan jumlah fisik unit stok menjadi lebih akurat disebabkan data yang telah tersedia.
Pengembangan  sistem  berikutnya  dapat  dilakukan dengan  pengembangan  sistem  keamanan  seperti  memberikan fitur  captcha  pada  login  serta  terkoneksi  dengan  akun  google untuk memudahkan login dengan metode single sign on .

## R EFERENSI
[1] A.  Putri,  “STRATEGI  MARKETING  PUBLIC  RELATIONS  PT. TRIO  MOTOR  HONDA  PERINTIS  BANJARMASIN  DALAM MEMPENGARUHI  KEPUTUSAN  PEMBELIAN  KONSUMEN.” Universitas Islam Kalimantan MAB, 2020.
[2] P.  K.  Nurdianti,  “Aktivitas  Community  Relations  PT.  Trio  Motor Dalam  Membina  Hubungan  Baik  dengan  Komunitas  Loyalitas Pelanggan ‘Komunitas Motor Honda,’” Univ. Lambung Mangkurat , 2022.
[3] P.  S.  Wahono,  S.  Safuan,  and M. A.  Alhabshy, “PENGGUNAAN
APLIKASI E-AUDIT DALAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INSPEKTORAT POLRI,” J. Ilm. Glob. Educ. , vol. 4, no. 2, pp. 1122–1130, 2023.
[4] A.  Oktaviyana,  “Analisis  Dan  Pengembangan  Sistem  Informasi Manajemen,” Circ. Arch. , vol. 1, no. 1, 2023.
[5] H.  Herpendi  and  A.  Nasir,  “Aplikasi  Arsip  Keuangan  Masuk  dan Keluar  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  PT.  Cakra  Perkasa  Jaya  Mulia Banjarmasin),” J. Sains Dan Inform. , vol. 4, no. 1, pp. 28–33, 2018.
[6] S. Dci, “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN,” vol. 3, no. 1, pp. 221–230, 2019. [7] M. Hikma, H. Herpendi, and K. A. Hafizd, “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN  AKADEMIK  SMPS  WALADUN  SHOLEH PELAIHARI (E-RAPOT) BERBASIS WEB,” Buffer Inform. , vol. 6, no. 2, pp. 23–26, 2020.
[8] H. Hisnani, K. A. Hafizd, and H. Herpendi, “SISTEM INFORMASI BERKAH  BERSAMA  BERBASIS  WEB:  Studi  Kasus:  Divisi Produksi  dan  Marketing  Perusahaan  Berkah  Bersama,” METHOMIKA J. Manaj. Inform. Komputerisasi Akunt. , vol. 6, no. 1, pp. 85–92, 2022.
[9] D. Setiyadi, H. Henderi, and R. W. Arifin, “Implementasi Import dan Export  Database  dengan  Menggunakan  SQL  Server  2008,” INFORMATICS Educ. Prof.  J. Informatics , vol. 5, no. 1, p. 1, 2020, doi: 10.51211/itbi.v5i1.1413.
[10] M.  M.  Amirudin,  H.  Herpendi,  V.  Julianto,  and  E.  W.  Sholeha, “Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Praktik  Kerja Lapangan Penerapan Semua Program Studi Politeknik Negeri Tanah
Laut,” J. Sains dan Inform. , vol. 6, no. 2, pp. 203–212, 2020.
[11] C.  R.  Dewati,  I.  Aknuranda,  and  W.  H.  N.  Putra,  “Analisis  dan Perancangan  Sistem  Informasi  Pengarsipan  Dokumen  Dengan Pendekatan  Berorientasi  Objek  (Studi  Kasus:  Dinas  Sekretariat Dewan,  Pemerintahan  Kota  Batu),” J.  Pengemb.  Teknol.  Inf.  dan Ilmu Komput. , vol. 3, no. 5, pp. 5140–5146, 2019.
[12] J. A. F. Ravago, “Comparison of MySQL and MS SQL Server,” p. 7,
2019. [13] E. Setyawati, H. Wijoyo, and N. Soeharmoko, “Relational Database Management System (RDBMS),” 2020.
[14] Y.  Yulisman,  R.  Wahyuni,  and  Y.  Irawan,  “Aplikasi  Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru,” J. Teknol. Sist. Inf. dan Apl. , vol. 3, no. 4, pp. 252–264, 2020.
[15] A.  A.  Wahid,  “Analisis  metode  waterfall  untuk  pengembangan sistem  informasi,” J.  Ilmu-ilmu  Inform.  dan  Manaj.  STMIK,  no. Novemb. , pp. 1–5, 2020.
[16] E.  Sari and  E.  Pudjiarti,  “Perancangan  Sistem Informasi  Inventory (SIVEN),” J. Insa. J. Inf. Syst. Manag. Innov. , vol. 1, pp. 130–139, Nov. 2021, doi: 10.31294/jinsan.v1i2.888.
[17] S. Suhartini, M. Sadali, and Y. Kuspandi Putra, “Sistem Informasi Berbasis  Web  Sma  Al-  Mukhtariyah  Mamben  Lauk  Berbasis  Php Dan Mysql Dengan Framework Codeigniter,” Infotek  J. Inform. dan
Teknol. , vol. 3, no. 1, pp. 79–83, 2020, doi: 10.29408/jit.v3i1.1793.
[18] A.  P.  Putra,  F.  Andriyanto,  K.  Karisman,  and  T.  D.  M.  Harti, “Pengujian Aplikasi Point of Sale Menggunakan Blackbox Testing,” J. Bina Komput. , vol. 2, no. 1, pp. 74–78, 2020.
[19] T. Pricillia, “Perbandingan Metode Pengembangan Perangkat Lunak (Waterfall, Prototype, RAD),” J. Bangkit Indones. , vol. 10, no. 1, pp. 6–12, 2021.
[20] M.  Y.  Arafat,  B.  Agustian,  M.  M.  Frindo,  and  P.  Oktavia, “REKAYASA PERANGKAT LUNAK.” Unpampress, 2022.