## ISSN 2723-4118 (Media Online)

## Pemanfaatan Aplikasi Google Formulir Sebagai Sistem Informasi Untuk Pendataan Pada Kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan
Eko Setia Budi, Abdul Rahman Kadafi, Eva Zuraidah * , Chaerul Bachri, Ipin Sugiyarto, Fitriyani Pramitasari, Afika Kurnia Dewi, Ade Sutrisna, Mochammad Randika, Budi Setiyanto
Fakultas Teknologi Informasi, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Jakarta, Indonesia Email: * eva.evz@nusamandiri.ac.id Abstrak − Karang Taruna adalah organisasi sosial kemasyarakatan sebagai wadah dan sarana pengembangan setiap anggota masyarakat  yang  tumbuh  dan  berkembang  atas  dasar  kesadaran  dan  tanggung  jawab  sosial  dari  dan  untuk  masyarakat terutama generasi muda di wilayah, terutama bergerak dibidang usaha kesejahteraan sosial. Sedangkan keanggotaan Karang Taruna yang selanjutnya disebut Warga Karang Taruna adalah setiap anggota masyarakat yang berusia 13 (tiga belas) tahun sampai dengan 45 (empat puluh lima) tahun yang berada di desa/kelurahan. Keterbatasan pemahaman mengenai pengelolaan google  formular untuk  sistem  informasi  pendataan  di  Kader  PKK  Kelurahan  Ragunan  Jakarta  Selatan.  Oleh  karena  itu Universitas Nusa Mandiri melaksanakan Pengabdian Masyarakat berupa pelatihan Pemanfaatan Aplikasi Google Formulir di Kader PKK Kelurahan Ragunan di Jakarta Selatan. Dengan pelatihan tersebut, dapat membantu para Kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan dalam penggunaan aplikasi google formulir. Setelah terbentuk kelompok, maka diangkatlah satu orang yang memiliki tanggung jawab sebagai ketua. Sosialisasi ini bertujuan mengenalkan salah satu fasilitas google doc yaitu google form yang dapat memudahkan pelaporan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh dasawisma kelurahan Ragunan. Hasil dari dilaksanakannya kegiatan pengabdian kepada msyarakat ini adalah peserta kegiatan memperolah knowledge yang baru dalam menggunakan Google Form.
Kata Kunci : Google Form; Pelatihan; Sosialisasi; PKK
Abstract − Karang Taruna is a social organization as a forum and means of developing every member of the community that grows and develops on the basis of awareness and social responsibility from and for the community, especially the younger generation  in  the  region,  especially  engaged  in  social  welfare  efforts.  Meanwhile,  Karang  Taruna  membership,  hereinafter referred to as Karang Taruna Community, is every member of the community aged 13 (thirteen) years to 45 (forty five) years who  resides  in  the  village/kelurahan.  Limited  understanding  of  the  management  of  Google  Formulas  for  data  collection information  systems  in  the  PKK  Cadre,  Ragunan  Village,  South  Jakarta.  Therefore,  Nusa  Mandiri  University  carried  out Community Service in the form of training on the Use of Google Form Applications at the PKK Cadre of Ragunan Village in South Jakarta. With this training, it can help PKK cadres in Ragunan, South Jakarta in using the Google Form application. After the group is formed, one person is appointed who has the responsibility as chairman. This socialization aims to introduce one of the google doc facilities, namely the google form which can facilitate reporting of activities that have been carried out by the dasawisma of Ragunan village. The result of the implementation of this community service activity is that participants in the activity acquire new knowledge in using Google Forms.
Keywords : Google Form; Training; Socialization; PKK

## 1. PENDAHULUAN
Dalam pengumpulan dokumen yang dihadapi oleh Kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan sangatlah minim sekali dalam ilmu pengetahuan komputer sehingga sangat tidak efektif dan efisien cara penyimpanannya . Untuk mendapatkan gambaran tentang proses pengumpulan dokumen yang di buat untuk penyaluran tunjangan profesi guru madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap dan bisa mengetahui efektifitas layanan penerapan kebijakan dalam pengumpulan dokumen dengan  menggunakan media google formulir (Sururiyah, 2020).
Google Formulir merupakan salah satu sistem berupa template formulir yang dapat dimanfaatkan untuk tujuan mendapatkan  informasi pengguna. Syarat untuk menggunakannya hanya memiliki akun Google saja bagi pengolah atau pembuat formulir. Oleh karena itu permasalahan yang dihadapi oleh Kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta  Selatan  membuat  pendataan  penduduk  semakin  lambat  dan  memakan  banyak  waktu.  Solusi  dari permasalahan pada Kader PKK yaitu dengan Metode pemanfataan penggunaan aplikasi google formular sehingga pendataan  dapat  terealisasikan  dengan  baik  dan  tepat  waktu.  Kewajiban  kepada  setiap  perguruan  tinggi sebagaimana  dijelaskan  dalam  Tridharma  Perguruan  Tinggi  adalah  pendidikan,  penelitian,  dan  pengabdian masyarakat. Salah satu bentuk kewajiban tersebut di Universitas Nusa Mandiri adalah melaksanakan pengabdian masyarakat. Hal ini dilaksanakan berkaitan dengan kepedulian setiap lembaga atau  institusi yang  bergerak  di bidang pendidikan dengan  mengikuti perkembangan dan kemajuan teknologi. Pengabdian masyarakat kali ini dilakukan pada Kader Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan.
Masyarakat  Indonesia  sangat  adaptif  terhadap  kemajuan  perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi, saat ini sudah banyak fasilitas-fasilitas modern yang tersedia untuk memudahkan akses informasi, termasuk hadirnya Google Formulir (google form)  sebagai sebuah  inovasi pengumpul data dan informasi dari platform perusahaan Google (Arifudin, 2020). PKK Kelurahan Ragunan beralamat di Jalan Saco No. 1 Kelurahan

## ISSN 2723-4118 (Media Online)
Ragunan, Kecamatan Pasar Minggu, Jakarta Selatan. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri telah menjalin MoU kerjasama dengan Kelurahan Ragunan sejak tahun 2016 di bidang teknologi dalam upaya realisasi tujuan Jakarta Selatan menjadi Smart City. Berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Kader PKK  Ragunan  diantaranya  adalah  penyuluhan  pengembangan  diri,  santunan  anak  yatim,  bertanam  sayuran hidroponik, dan kegiatan lainnya.
Penelitian  terdahulu  lainnya  yang  dilakukan  oleh  Untung  Rahardja  dengan  pembahasan  penelitian Pemanfaatan  Google  Formulir  Sebagai  Sistem  Pendaftaran  Anggota  Pada  Website  Aptisi.or.id  dengan  hasil penelitian “seluruh data yang telah ter isi pada google formulir dapat di rekap kedalam google spreadsheet yang dapat  mempermudah  pendataan  dan  pendaftaran  serta  pencarian  anggota,  Hasil  dari  sistem  ini  dinyatakan berhasil, karena  dapat  membuat  pekerjaan  pendaftaran  dan  pendataan  anggota  lebih  efektif  serta  efisien” (Rahardja, Lutfiani, and Alpansuri, 2018).
Google Form merupakan salah satu komponen layanan Google Docs, Adapun beberapa fungsi Google Form untuk dunia pendidikaan adalah sebagai berikut: (Husein Batubara, 2016)
1) Memberikan tugas latihan/ulangan online melalui laman website,
2) Mengumpulkan pendapat orang lain melalui laman website,
3) Mengumpulkan berbagaidata siswa/ guru melalui halaman website,
4) Membuat formulir pendaftaran online untuk sekolah,
5) Membagikan kuesioner kepada orang-orang secara online
Ibu-ibu  kader  PKK  yang  sering  terlibat  aktif  dalam  kegiatan  masyarakat  mempunyai  peran  yang  sangat penting  dalam  kelancaran  terlaksananya  berbagai  kegiatan  tersebut.  Ibu-ibu  kader  PKK  dapat  berkontribusi secara langsung dengan terjun ke lapangan melakukan semua proses kegiatan dari awal sampai akhir. Selain itu ibu-ibu kader PKK juga dapat berkontribusi dalam hal pengolahan data administrasi seperti pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan yang sangat dibutuhkan untuk setiap hasil akhir kegiatan yang telah dilaksanakan, seperti kegiatan pelaporan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan dengan Zoom Meeting.
Kegiatan  kelompok  dasa  wisma  merupakan  hasil  dari  motivasi  ibu-ibu  rumah  tangga  yang  tergerakan dengan adanya perubahan keadaan desa sebagai tempat wisata. Pengembangan desa wisata yang mendatangkan banyak kunjungan wisatawan, mendorong masyarakat desa untuk berkreasi dan berinovasi seperti halnya yang dilakukan kelompok dasa wisma (K. Poncol, K. Magetan, 2020).
Beberapa  kendala  yang  dihadapi  oleh  Ibu-ibu  Kader  PKK  Kelurahan  Ragunan  dari  dampak  kebijakan pemerintah pada masa pandemi sebagai berikut ini:
1) Ibu-ibu PKK kesulitan dalam mengumpulkan pendataan di lingkungan tersebut dan memakan waktu yang cukup lama,
2) Ibu-ibu PKK kesulitan dalam cara melakukan pembuatan google form secara online yang akan diserahkan ke lingkungan warganya,
3) Ibu-ibu  PKK  kesulitan  dalam  memberikan  sosialisasi  tata  cara  pengisian  google  form  pada  lingkungan warganya.
Keterbatasan pemahaman yang dihadapi ibu-ibu kader PKK ketika membuat pelaporan pendataan dengan buku manual menghambat proses pelaporan pelaksanaan pendataan. Oleh karena itu Universitas Nusa Mandiri melaksanakan Pengabdian Masyarakat berupa Penyuluhan Pembuatan Pendataan Pelaksanaan Kegiatan dengan Pemanfaatan Aplikasi Google Formulir sebagai Sistem Informasi Pendataan pada Kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta  Selatan.  Dengan  penyuluhan  tersebut,  ibu-ibu  kader  PKK  dapat  lebih  memahami  pendataan  laporan pelaksanaan kegiatan dengan Aplikasi Google Formulir, sehingga pelaporan dapat dilakukan secara lebih tepat dan cepat. Selain itu mereka dapat mengembangkan keahlian mereka dalam ilmu komputer khususnya Aplikasi Googel Formulir.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan yang dilakukan didalam penelitian ini terdiri dari beberapa tahapan kegiatan sebagai berikut ini:
a. Persiapan
Dilakukan dengan mengamati dan melakukan Analisa terhadap kebutuhan Kader PKK Kelurahan Ragunan yang dimulai melakukan survei dan melakukan observasi langsung ke Kelurahan Ragunan.
b. Pelaksanaan Dalam tahap pelaksanaan dilakukan dengan pelatihan terhadap penggunaan google form , mulai dari login, design, dan prosesi tanya jawab dalam pemberian pengetahuan lebih dalam.
c. Evaluasi
Tahapan  ini  dilakukan  jika  ada  kendala  yang  terjadi  setelah  dilakukan  penerapan  terhadap  penggunaan google form . d. Dokumentasi

## ISSN 2723-4118 (Media Online)
Tahapan  dokumentasi  digunakan  untuk  mengumpulkan  data  dan  bukti  setelah  dilakukan  kegiatan pengabdian.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan pada tanggal 09 Oktober 2021 mulai dari pukul 09.30 – 11.30 WIB. Agar mendukung kegiatan ini berlangsung  dan memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan secara daring atau online yaitu Zoom Meeting . Kegiatan ini dilaksanakan untuk memenuhi Tridarma Perguruan Tinggi, sebagai seorang dosen yang memiliki pengetahuan lebih terhadap suatu bidang tertentu wajib melakukan pengajaran dan pelatihan untuk menyalurkan pengetahuannya terhadap masyarakat  tertentu  dalam  memenuhi  kemudahan  yang  ditawarkan  dengan  hasil  yang  berkualitas  tinggi, pelaksanaan kegiatan  ini di b eri judul  “Pemanfaatan Aplikasi Google Formulir sebagai sistem  informasi untuk pendataan  pada  Kader  PKK  Kelurahan  Ragunan  Jakarta  Selatan”  kegiatan  dalam  bentuk  pelatihan  dengan melibatkan Ibu-ibu PKK dan Mahasiswa dalam mengenal pentingnya aplikasi google form.

## 3.2 Evaluasi Kegiatan
Evaluasi  kegiatan  dimana  setelah  pelatihan  “Pemanfaatan  Aplikasi  Google  Formulir  sebagai  Sistem  Informasi untuk Pendataan pada Kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan” telah dilakukan dan dilakukan penerapan dalam  pemberian  latihan  terhadap  beberapa  ibu-ibu  PKK  dalam  melakukan  uji  coba  penggunaan google  form untuk pendataan dan melihat hasil responden, keberhasilan dalam membuat contoh pendataan yang diterapkan dalam sebuah google form juga merupakan keberhasilan dalam pelaksanaan kegiatan.

## 3.3 Dokumentasi Kegiatan
Berikut ini merupakan dokumentasi kegiatan pelatihan “Pemanfaatan Aplikasi Google Formulir sebagai Sistem Informasi untuk Pendataan pada Kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan” secara daring atau online zoom meeting.
Gambar 1. Kegiatan Pengabdian secara Online Zoom Meeting

## 4. KESIMPULAN
Dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dapat  disimpulkan  bahwa  survey  terlebih  dahulu  ditujukan  untuk melihat dan kondisi dan permasalahan di mitra. Setelah mengetahui kondisi secara jelas di mitra, kemudian team memutuskan  untuk  membuat  sebuah  pelatihan  terkait  penggunaan  dan  fungsi  aplikasi google formulir  untuk aktivitas  menyebarkan  quisioner  pendataan  secara  virtual  dalam  mendukung  kegiatan  sehari-hari  mitra. Kurangnya  pemahaman  ibu-ibu,  Kader  PKK  Keluarahan  akan  media  komunikasi  berbasis  teknologi  dapat membatasi  daya  kreativitas  dan  produktifitas  ibu-ibu,  Kader  PKK  Keluarahan  Ragunan.  Peran  Lembaga Pendidikan setinggkat Universitas sangat berarti dalam pengembangan mantal dan budi pekerti ibu-ibu, Kader PKK Keluarahan   Ragunan, sehingga ibu-ibu, Kader PKK Keluarahan   Ragunan mampu untuk pendataan tanta penyebaran quisioner dengan kertas.

## DAFTAR PUSTAKA
Sururiyah, S. (2020). Efektifitas pemanfaatan google formulir sebagai sistem pengumpulan dokumen penyaluran tunjangan profesi guru madrasah di kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap. QALAM: Jurnal Pendidikan Islam , 1 (2), 181 – 196. https://ejournal.stais.ac.id/index.php/qlm
H. Husein Batubara (2016) , “Penggunaan Google Form sebagai alat penilaian kinerja Dosen di Prodi PGMI UNISKA MUHAMMAD
ARSYAD AL BANJARI,” J. Pendidik. Dasar Islam , vol. 8, no. 1, pp. 40 – 50. I. Arifudin (2020). “Pemanfaatan Google Form untuk Pengumpulan Data dan Informasi dengan Cepat Konten ini telah tayang di Kompasiana.com dengan judul "Pemanfaatan Google Form untuk Pengumpulan Data dan Informasi dengan Cepat,” Kompasiana .[Online].Available:
https://www.kompasiana.com/irhamzuhroya/5e61fbc9097f3615d17a64b2/pemanfaatan-google-form-untuk- pengumpulan-data-informasi-dengan-cepat.
Rahardja, Untung, Ninda Lutfiani, and Moch Sandi Alpansuri. 2018. “Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Siste m Pendaftaran Anggota Pada Website Aptisi.or.Id.” Sisfotenika 8 (2): 128. https://doi.org/10.30700/jst.v8i2.401 K.  Poncol,  K.  Magetan,  V.  Ainun,  S.  Afif,  and  A.  Wibowo,  “Social  Pedagogy :  Journal  of  Social  Science  Education  Dinamika Kelompok Dasa Wisma dalam Pengembangan Desa Wisata,” vol. 1, no. 2, 2020.