Jurnal Praksis dan Dedikasi (JPDS), April, 2020, Vol.3, No.1 hal. 11-20 E-ISSN: 2655-2469 © 2020 Penulis

## PELATIHAN KARYA TULIS ILMIAH DAN PENGELOLAAN JURNAL ELEKTRONIK SEBAGAI MEDIA HALAQOH ILMIAH DI PESANTREN LUHUR
Idris 1 *, Arif Subekti 2 , Wahyu Djoko Sulistyo 2 idrismuhammad234@gmail.com
1 Prodi Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial, Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Malang
2 Jurusan Sejarah, Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Malang Diterima 23 Januari 2020, dipublikasikan 30 April 2020

## Abstrak
Karya tulis ilmiah dan publikasi merupakan produk yang menjadi tuntutan dalam dunia akademik. Halaqoh ilmiah  merupakan  salah  satu  program  rutin  yang  dilaksanakan  oleh  pesantren  Luhur untuk memberikan pemahaman dan pengalaman keilmuan kepada santri. Namun demikian, dalam pelaksanaannya, karya-karya yang dibuat dan dipresentasikan oleh santri pada kegiatan tersebut, belum  tersusun  sesuai  dengan  kaidah  penulisan  ilmiah.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  adanya pelatihan karya tulis ilmiah dan sekaligus pelatihan pengelolaan jurnal elektronik agar para santri bisa  menulis  sekaligus  memberikan  mereka  media  untuk  mempublikasikan  karya  mereka  dalam bentuk jurnal online yang bisa dinikmati dan dibaca oleh publik secara luas. Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan  di  pondok  pesantren  Luhur  dengan  Tim  Pengabdian  menjadi  narasumber  pada kedua  acara  tersebut.  Hasil  dari  kegiatan  pelatihan  ini  sangat  memuaskan,  semua  peserta anstusias dan memahami secara komprehensif materi pelatihan. Selain itu, bagi para santri  yang menjadi  perwakilan  dalam  pelatihan  pengelolaan  jurnal  secara  online.  Evaluasi  pasca  pelatihan menunjukan  bahwa  tim  editor  dari  pesantren  dapat  mengoperasionalkan  sistem Open  Journal System (OJS) dengan baik.
Kata Kunci: Pelatihan, Karya Tulis Ilmiah, Jurnal Elektronik, Halaqoh Ilmiah, Pesantren Luhur.

## PENDAHULUAN
Karya  ilmiah  merupakan  pemaparan  suatu  permasalahan  ilmiah  dengan  logis,  sistematis, dan  dapat  dipertanggungjawabkan  secara  empiris  dan  objektif  (Syaefullah,  2015).  Karya  ilmiah tidak hanya mengandung gagasan ilmiah baik secara teoritis maupun empiris, akan tetapi ia juga merupakan  produk  dari  kejelian,  kecermatan,  dan  keuletan  dalam  proses  kreatif  menuangkan pemikiran  dalam  bentuk  tulisan  (Asik,  2015;  Nurhayatin  et  al.,  2018).  Menulis  Karya  tulis  ilmiah membutuhkan  kematangan  berpikir  (Budiyono,  2012),  penataan  Bahasa  yang  teratur,  logis,  dan sistematis  (Setiorini,  2010).  Ada  beragam  bentuk  dari  karya  tulis  ilmiah  seperti  makalah,  skripsi, tesis,  disertasi,  artikel  ilmiah  dan  lain-lain  (Jaedun,  2011;  Kurniadi,  2017).  Di  dunia  Pendidikan tinggi,  mahasiswa  sebagai  bagian  dari  dunia  akademik,  tidak  hanya  akrab  dengan  karya  tulis ilmiah  (Kurniadi,  2017).  Pada  saat  perkuliahan,  mereka  dituntut  untuk  membuat  skripsi  sebagai tugas  akhir  (Hariyati,  2012;  Rahmiati,  2013).  Namun  demikian,  tidak  sedikit  dari  mereka sebenarnya  belum  mampu  atau  belum  bisa  dengan  mudah  menyusun  karya  tulis  ilmiah  dengan baik  (Syahriyani,  2010;  Wijayanti,  2017).  Sehingga  pada  akhirnya,  kebanyakan  dari  mereka melakukan tindakan plagiarisme yang merupakan kejahatan di dalam dunia akademik (Aziz et al., 2015;  Santoso,  2015).  Oleh  karena  itu,  peningkatan  keterampilan  menulis  karya  tulis  ilmiah menjadi hal yang sangat penting.
Pesantren Luhur menjadi salah satu Lembaga yang cukup signifikan di dalam menampung, mengembangkan,  dan  mendidik  mahasiswa,  baik  dalam  hal  kegamaan  maupun  dalam  hal kepenulisan.  Pesantren  ini  terletak  di  antara  tiga  universitas  negeri  di  Malang  seperti  Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, Universitas Brawijaya, dan Universitas Negeri Malang. Posisi yang  strategis  ini  menempatkan  Pesantren  Luhur  sebagai  salah  satu  pemondokan  yang  diminati mahasiswa.  Selain  mahasiswa  dari  ketiga  kampus  tersebut,  para  santri  juga  berasal  dari perguruan  tinggi  lainnya  di  Malang  Raya  seperti  Universitas  Muhammadiyah  Malang,  Politeknik Kesehatan  Malang,  Politeknik  Negeri  Malang,  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Hukum,  Universitas  Islam
Pelatihan Karya Tulis Ilmiah dan Pengelolaan Jurnal Elektronik sebagai Media Halaqoh Ilmiah...
Malang, dan Universitas Raden Rahmat. Oleh karena itu, publik menganggap bahwa pesantren ini merupakan pesantren yang khusus menampung mahasiswa yang ingin belajar agama, meskipun pada dasarnya ada juga santri yang tidak berasal dari perguruan tinggi.
Jumlah  santri  yang  mendiami  Pesantren  Luhur  pada  bulan  Agustus  2018  berjumlah  430 orang,  dengan  rincian  305  putri  dan  125  putra.  87%  santri  merupakan  mahasiswa  dari  tiga perguruan  tinggi  negeri  sekitar  pesantren,  sedangkan  sisanya  (13%)  merupakan mahasiswa  dari pelbagai  perguruan  tinggi  lainnya.  Sementara  tenaga  pengajar  (dewan asatidz )  Pesantren  Luhur berjumlah  12  tenaga,  dengan  rincian  lima  berpendidikan  doktoral  (Strata  3),  empat  bergelar magister (Strata 2), dan tiga bergelar sarjana (Strata 1).
Selain  memprogramkan  kegiatan  rutin  sebagaimana  lazimnya  pesantren  di  tempat  lain, pesantren Luhur juga mengagendakan program harian halaqah setiap selesai jamaah shubuh dan istighotsah. Halaqah merupakan kegiatan dalam kelompok belajar yang berisi presentasi makalah yang  dibebankan  pada  tiap  santri,  sementara  para  santri  yang  lain  menjadi  peserta  yang menyimak. Sisi uniknya, varian topik yang dibahas dalam halaqah sangat beragam meliputi kajian ilmu agama ( tauhid , fiqh , tashawuf, tafsir ) dan ilmu umum (baik cabang sosial humaniora, seperti filsafat,  hukum,  sejarah,  psikologi,  maupun  cabang  eksakta  seperti  fisika,  kimia,  teknik  dan  lain sebagainya).
Program halaqah Pesantren  Luhur  ini  secara  rutin  menghasilkan  minimal  dua  makalah ilmiah  dengan  topik  yang  sama  setiap  hari  aktif  pesantren  (Senin  sampai  dengan  Sabtu).  Hal  ini sama  artinya  dengan  48  makalah  ilmiah  setiap  bulannya.  Potensi  akademis  ini,  sejauh  ini,  baru dikelola  dalam  karya  ilmiah  berupa  delapan  jilid  kliping/bendel  makalah halaqah ilmiah  berjudul “Percikan Ilmu Pengetahuan”.
Kekurangan  makalah  ilmiah  hasil  kegiatan halaqah santri  Pesantren  Luhur  adalah  perihal belum adanya satu selingkung yang disepakati sebagai pedoman penulisan bersama. Karya satu pemateri,  dengan  pemateri  yang  lainnya,  kurang  dapat  dinikmati  dalam  satu  kumpulan  karya ilmiah.  Hal  ini  terutama  sekali  dilatarbelakangi  oleh  perbedaan  institusi  perguruan  tinggi  serta rumpun  ilmu  yang  didalami  oleh  masing-masing  pemateri.  Selain  itu,  adanya  inkonsistensi  pada proses diskusi di forum halaqoh membuat kegiatan ini kurang berjalan dengan maksimal. Misalkan materi halaqoh dengan topik tashawwuf dipresentasikan oleh santri dari perguruan tinggi jurusan eksak dan di- review oleh senior dengan latar belakang pendidikan hukum.
Potensi  produksi  karya  ilmiah  yang  dimiliki  oleh  Pesantren  Luhur  seyogyanya  dapat didiseminasikan  dalam  lingkup  yang  lebih  luas.  Ini  artinya,  pemikiran  santri  atau  mahasiswa  dari kegiatan halaqah Pesantren  Luhur  sudah  sepatutnya  dikemas  dan  dikelola  dalam platform yang murah, mudah, dan sesuai dengan  perkembangan jaman,  yakni electronic  journal atau e-journal . Oleh  karena  ini,  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  akan  difokuskan  pada  karya  tulis ilmiah  dan  pelatihan  pengelolaan e-journal dengan  menggunakan Open  Journal  System (OJS) . Pelatihan karya tulis ilmiah dimaksudkan untuk memberikan wawasan dan pengetahuan di dalam menulis  karya  yang  baik,  yang  sesuai  dengan  standar  penulisan  ilmiah.  Sedangkan,  pelatihan pengelolaan jurnal elektronik bertujuan untuk dokumentasi dan disseminasi karya santri.
Banyaknya  hasil  karya  ilmiah  yang  dihasilkan  dari  kegiatan halaqah dan  keperluan mendiseminasikan pemikiran santri Pesantren Luhur Malang menuntut adanya kebutuhan instalasi e-journal halaqah  Pesantren  Luhur.  Ukuran  prioritas  tercermin  dalam  produksi  karya  ilmiah  yang secara konsisten dihasilkan dalam kegiatan halaqah —12 karya perminggu, 48 perbulan, atau 576 pertahun —berbanding  terbalik  dengan  masih  sangat  sederhananya  pengelolaan  dan  minimnya aksesabilitas informasi yang sebenarnya dapat dimaksimalkan oleh khalayak akademis.
Solusi yang kami tawarkan untuk mengatasi permasalahan di Pesantren Luhur Malang ialah pelatihan  karya  tulis  ilmiah  dan  pengelolaan  jurnal  elektronik  dengan  menggunakan  OJS  dari forum halaqah yang  mereka  laksanakan.  Pelakasanaan  kegiatan  ini  diawali  dengan  observasi, pendataan makalah yang masuk selama tahun 2015 —2019, pelatihan karya tulis ilmiah bagi para santri,  dan  terakhir  pelatihan  pengelolaan  jurnal  elektronik (e-journal) dengan online  journal system (OJS) bagi para pengurus pesantren.
Sasaran  kegiatan  ini  adalah  para  santri  agar  mereka  memiliki  wawasan  tentang  penulisan karya  ilmiah.  Selain  itu,  pengurus  Pesantren  Luhur  ( majelis  santri )  juga  dilatih  untuk  terampil  di dalam  mengelola  jurnal  secara online. Jurnal  elektronik  ini  nantinya  dapat  dilanjutkan  oleh kepengurusan selanjutnya secara mandiri dan berkelanjutan.

## METODE
Metode pelaksanaan kegiatan pelatihan pengelolaan jurnal elektronik, secara umum, dibagi menjadi  tiga  tahapan  kegiatan,  yaitu  pra  kegiatan,  pelaksanaan  kegiatan,  dan  pasca  kegiatan dengan rincian masing-masing tahapan sebagai berikut:
Pelatihan Karya Tulis Ilmiah dan Pengelolaan Jurnal Elektronik sebagai Media Halaqoh Ilmiah...

## 1.  Pra-Kegiatan
Tim  melakukan  survei  awal  ke  Pesantren  Luhur  dan  menjalin  komunikasi  dengan  pihak Majelis  Santri (pengurus  harian  pesantren)  serta  Sie  Penelitian  dan  Pengembangan  (Sie. Litbang). Di bawah Sie. Litbang terdapat tim halaqah yang menjadi koordinator kegiatan halaqah serta  mendokumentasikan  makalah.  Selanjutnya  tim  mengajukan  kerja  sama  kepada  pengurus Pesantren Luhur dan tim halaqah sebagai pioner pengembang jurnal.
2.  Saat Kegiatan Berlangsung
Kegiatan pelatihan akan dilakukan tiga tahap. Pertama yaitu pelatihan karya tulis ilmiah yang dilaksanakan sehari. Pada kegiatan ini, tim memberikan materi tentang kiat-kiat menulis dan juga mengenalkan materi tentang karya tulis ilmiah, khususnya artikel jurnal.
Tahap  Kedua  yaitu,  pelatihan  penyusunan  editorial  team  dan  pembentukan  jurnal  sebagai wadah aktualisasi ilmiah para santri khususnya dan  khalayak pada  umumnya. Pada kegiatan ini tim akan menyampaikan materi tentang dasar-dasar pembentukan dan penyusunan serta kriteria- kriteria  yang dibutuhkan dalam tim jurnal. Output dari kegiatan ini adalah terbentuknya tim jurnal yang akan mengawal seluruh proses editorial dalam pengelolaan jurnal.
Penyusunan  editoral  team  akan  melibatkan  pihak  internal  pesantren  dan  pihak  luar  seperti perguruan tinggi yang menjadi tempat belajar santri-santri yang belajar di pesantren Luhur seperti UIN,  UB,  dan  UM.  Mereka  akan  dioptimalkan  untuk  mencari  mitra  bestari  yang  siap  membantu keberlangsunan  publikasi  ilmiah  yang  selama  ini  telah  dilaksanakan  namun  belum  terorganisasi dengan baik dalam bentuk pengelolaan jurnal secara akademis.
Setelah semua susunan tim editorial jurnal telah terbentuk, selanjutnya output tersebut akan digunakan nanti  dalam proses setting jurnal melalui platform OJS  yang akan dilaksanakan pada kegiatan  pelatihan  kedua.  Pembangunan  rumah  jurnal  yang  pertama  ini  akan  menjadi  bahan dalam kebiajakan dan pembuatan jurnal secara online melalui OJS.
Tahap  ketiga  dilakukan  selama  satu  hari  penuh  dengan  tujuan  pelatihan  pengelolaan elektronik jurnal dengan menggunakan OJS. Pada pelatihan tahap ini, peserta adalah semua tim editorial  yang  telah  dibentuk  sebelumnya  dan  akan  dilatih.  Hal  pertama  yang  dilakukan  padda bagian ini adalah menginstal OJS kedalam server  yang telah disewa oleh pesantren atau dalam domain  yang  dimiliki  pesantren.  Selanjutnya,  mereka  juga  akan  dilatih  untuk  men-setting  jurnal yang  ada  pada  domain  yang  telah  dibuat,  me-layout  dan  membuat  guideline,  policy,  serta template yang akan digunakan untuk paper yang akan diterbitkan dalam jurnal online tersebut.
Setelah  semua  proses  setting  dan  layout  telah  dilakukan  selanjutnya,  mereka  akan  dilatih untuk mengoperasikan proses editorial seperti yang dijalankan pada proses  offline. Mereka akan diperankan masing-masing peserta sebagai editor in chief, section editor, reviewer , layout editor, proofreader dan  lain-lain.  Pada  proses  ini  nanti  peserta  akan  dipastikan  dapat  mengoperasikan ejurnal  dengan  OJS  melalui  beberapa  simulasi-simulasi  yang  akan  dilaksanakan  selama  sehari, hingga benar-benar mereka bisa menjalankan system ejurnalnya secara mandiri.
3.  Pasca Kegiatan
Setelah kegiatan pelatihan dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah melakukan evaluasi, follow  up,  dan  pendampingan.  Hal  ini  dilakukan  untuk  melihat  apakah  peserta  pelatihan  bisa menerapkan  hasil  pelatihan.  Evaluasi  dilakukan  dengan  cara  tanya  jawab  dan sharing untuk menindaklanjuti  hambatan  yang  dialami  peserta.  Selanjutnya,  tim  pengusul  akan  melakukan follow up dan pendampingan kepada para tim editorial  yang dibentuk untuk memastikan mereka dapat  mengoperasikan  dan  melakukan  penerbitan  jurnal  secara  online  sesuai  dengan  yang diharapkan bersama.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Persiapan Pelaksanaan Pengabdian
Kegiatan  dalam  persiapan  pelaksanaan  pengabdian  ini  meliputi  perencanaan  dan koordinasi  dengan  pihak  terkait.  Selain  itu,  pada  tahap  ini  juga  dilakukan  pengurusan  segala administrasi  yang  berkaitan  dengan  kelancaran  pelaksanaan  pengabdian,  seperti  pengurusan surat  perijinan,  permohonan  pemimnjaman  tempat,  dan  semua  kegiatan  persiapan  lainnya  yang berkaitan dengan kelancaran kegiatan pengabdian.
Kegiatan  koordinasi,  secara  umum  telah  dilakukan  beberapa  kali,  tepatnya  telah  dilakukan lima  kali  pertemuan  dengan  Yayasan  Pesantren  Luhur,  baik  dengan  berkoordinasi  dengan pimpinan  pondok  secara  langsung,  maupun  berkoordinasi  dengan  pengurus  pondok,  selaku perwakilan  yang  mengurus  segala  sesuatu  yang  berkenaan  dengan  pelaksanaan  kegiatan. Pertemuan pertama dilaksanakan di  Pondok pesantren luhur,  lokasi pengabdian, dengan dihadiri oleh tim pengabdian dari Universitas Negeri Malang bersama pimpinan pondok pesantren luhur.
Pelatihan Karya Tulis Ilmiah dan Pengelolaan Jurnal Elektronik sebagai Media Halaqoh Ilmiah...
Pertemuan  pertama  membahas  tentang  maksud  dan  tujuan  tim  UM  untuk  melaksanakan pengabdian  di  Pesantren  luhur  berkaitan  dengan  pelatihan  pengelolaan  jurnal  dengan menggunakan  OJS  2  sebagai  media  yang  produktif  dan  potensial  untuk  menyebarkan  nilai-nilai keagamaan yang dikembangkan dan diajarkan oleh pesantren kepada khalayak. Pada pertemuan ini  pimpinan  pondok  menyambut  dengan  positif  dan  sangat  mendukung  atas  terlaksananya kegiatan yang telah direncanakan oleh tim. Selain itu, pimpinan pondok pesantren luhur menunjuk beberapa pengurus untuk menindak lanjuti maksud dan tujuan dari tim pengabdian dan sekaligus menunjuk orang yang bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan pelatihan tersebut.
Pertemuan  kedua,  tim  bertemu  dengan  para  pengurus  pondok  pesantren  yang  telah ditunjuk  oleh  pimpinan  pesantren  untuk  membicarakan  masalah  teknis  terkait  pelaksanaan kegiatan  pelatihan.  Selain  itu,  pada  pertemuan  tersebut  juga  dibahas  masalah  penentuan  waktu dan tempat pelatihan serta peserta pelatihan yang akan dihadiri oleh tim dari UM dan para santri. Pertemuan tersebut juga menghasilkan daftar kegiatan pendukung sebelum adanya pelaksanaan kegiatann pelatihan pengelolaan jurnal dengan menggunakan OJS, diantaranya adalah pemberian materi  karya  tulis  ilmiah  kepada  para  santri  dan  juga  materi  tentang  pengenalan  jurnal  dan pengelolaan jurnal berbasis online.
Pertemuan  ketiga  dilakukan  untuk  membahas  masalah  pembentukan  dan  penyusunan editorial  jurnal  pesantren  luhur,  termasuk  penentuan  nama  jurnal.  Pada  pertemuan  ini  juga dibahas masalah penyiapan bahan-bahan lainnya seperti uraian singkat tentang jurnal, kebijakan- kebijakan  seperti open  access,  copyright  holder, dan  kabijakan  lainnya.  Selain  itu,  bahan-bahan lain  yang  juga  perlu  disiapkan  oleh  pihak  pesantren  adalah  mengenai  author  guideline,  template paper jurnal, dan juga petunjuk bagi reviewer.
Selanjutnya,  untuk  pertemuan  keempat  membahas  mengenai  berbagai  hal  yang  perlu  disiapkan sebelum  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  dilakukan  seperti  penyusunan  modul  pelatihan, pembentukan kepanitian di internal pesantren, dan instalasi OJS 2 pada website pesantren luhur. Pada pertemuan ini, tim tidak berhasil melakukan proses instalasi dikarenakan adanya perbedaan level  Bahasa  pemprogaman.  Akhirnya,  dilanjukan  pada  pertemuan  selanjutnya  untuk  kembali melakukan proses instalasi OJS 2.

## Pelatihan Karya Tullis Ilmiah
Santri  atau  Mahasiswa  adalah  calon  pemimpin-pemimpin  di  masa  depan.  Mereka  dituntut untuk  mempunyai  kecakapan  di  dalam  berpikir  kritis,  dan  membaca  dan  menulis  secara  analitis (Pawitasari  et  al.,  2015).  Hal  tersebut  dapat  dimiliki  oleh  mereka  melalui  membaca  karya-karya ilmiah  yang  dipublikasikan.  Selain  itu,  mereka  juga  dituntut  untuk  memiliki  kecakapan  di  dalam menuangkan  gagasan  dan  pikirannya  dalam  bentuk  karya  tulis  ilmiah  yang  terpublikasikan  agar tersebar  dan  dapat  memberikan  manfaat  kepada  masyarakat  luas.  Kelemahan  mahasiswa  di dalam  menulis  karya  ilmiah,  khususnya  artikel  jurnal  menurut  Rosyadi  (2016)  disebabkan rendahnya  minat  baca,  kurangnya  penggunaan  pustaka  yang  ada  di  perpustakaan  yang  dapat dijadikan tempat sumber referensi, minimnya varian bacaan (mereka hanya membaca buku yang berhubungan  dengan  perkuliahan),  kurangnya  pengetahuan  tentang  teknik  dan  kemampuan menulis, dan kurangnya pengetahuan tentang publikasi karya ilmiah pada jurnal-jurnal baik jurnal nasional  aupun  internasional.  Oleh  karena  itu,  kegiatan  workshop  dan  pelatihan  menjadi  sangat penting bagi mahasiswa atau santri sebagai media mengembangkan diri.
Pelaksanaan  kegiatan  karya  tulis  ilmiah  dimaksudkan  untuk  memberikan  pemahaman  dan wawasan  yang  luas  kepada  para  santri  terkait  penulisan  karya  tulis  ilmiah.  Kegiatan  ini dilaksanakan pada tanggal 11 Oktober 2019 di Pesantren Luhur. Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh santri yang ada di Pondok Pesantren Luhur.
Acara  pelatihan  penulisan  karya  tulis  ilmiah  ini  dibuka  oleh  Kyai  Mansur  dalam  acara pembukaan.  Selanjutnya,  setelah  acara  dibuka  oleh  pimpinan  Pesantren  luhur,  moderator mengambil  alih  kendali  acara  dan  mempersilahkan  pemateri  untuk  menyampaikan  materi  terkait karya  tulis  ilmiah.  Materi  penulisan  karya  tulis  ilmiah  ini  membahas  secara  rinci  mengenai bagaimana mahasiswa menyusun dan membuat artikel ilmiah.
Pemateri  menguraikan  dengan  jelas  bagaimana  membuat  judul,  abstrak,  dan  kata  kunci dalam  penulisan  artikel  ilmiah.  Selanjutnya,  penulisan  metode  yang  baik  yang  dapat  dipahami dengan mudah dan dapat diduplikasi oleh pembaca yang ingin menggunakan metode yang sama. Selain  itu,  pemateri  juga  menjelaskan  mengenai  bagaimana  menuliskan  dan  menyajikan  hasil studi baik hasil studi eksperimen maupun studi pustaka. Uraian berikutnya menjelaskan berkaitan dengan  penulisan  pembahasan.  Bagian  ini  merupakan  bagian  penting  yang  menjadi  inti  dari penulisan artikel karena berkaitan dengan poin-poin penting yang menjadi temuan di dalam studi. Selanjutnya,  pemateri  menguraikan  terkait  bagaimana  menulis  kesimpulan  dan  menyusun  daftar
Pelatihan Karya Tulis Ilmiah dan Pengelolaan Jurnal Elektronik sebagai Media Halaqoh Ilmiah...

## pustaka beserta gaya selingkung masing-masing jurnal.

## Pelatihan Pengelolaan Jurnal Elektronik
Publikasi  ilmiah  adalah  proses  yang  di  dalamnya  terjadi  komunikasi  akademik  yang dimaksudkan  untuk mendiseminasikan  hasil  studi  tertentu  sebagai  bentuk  dari  sumbangsih  pada pengembangan ilmu pengetahuan (Fatmawati, 2013; Kristina, 2018). Penguasaan terhadap teknis operasional  di  dalam  mengelola  jurnal  elektronik  saat  ini  menjadi  kemampuan  yang  sangat dibuthkan untuk menyediakan media yang baik untuk wadah dokumentasi dan disseminasi karya- karya  mahasiswa  atau  santri  yang  ada  di  pondok  pesantren  luhur.  Dengan  demikian,  pelatihan pengelolaan  jurnal  elektronik  menjadi  kebutuhan  yang  mendesak  bagi  lembaga  pesantren  untuk melatih  para  santri  agar  mampu  secara  mandiri  dann  berkelanjutan  mengelola  jurnal  mereka sendiri.
Tahap  kedua  dalam  kegiatan  pengabdian  ini,  tim  pengabdian  melaksanakan  kegiatan pelatihan  pengelolaan  jurnal  elektronik  berbasis  OJS  2  yang  sebelumnya  sudah  diinstal  dan dilinkan  pada  website  pesantren.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  di  Laboratorium  IPS  dengan pertimbangan  jaringan  dan  koneksi  internet  yang  cukup  baik  dibandingkan  dengan melaksanakannya  di  Pesantren.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  18  Oktober  dan  dihadiri oleh 10 peserta, santri-santri pesantren luhur yang diutus dan akan menjadi editorial team jurnal di pesantren luhur.
Kegiatan pelatihan ini, secara umum, dibagi menjadi dua bagian yaitu pelatihan manajemen jurnal  dan  pelatihan  operasional  proses  editorial.  Pada  bagian  pertama  pengelolaan  manajemen jurnal  berkaitan  dengan  bagaimana  membuat  dan  mendesain  tampilan  jurnal.  Bagian  ini  juga berisi  tentang  deskripsi  jurnal, aim  dan  scope jurnal,  kebijakan-kebijakan  jurnal, copyright , informasi mengenai penerbit dan lain-lain.
Bagian kedua, dalam pelatihan pengelolaan elektronik jurnal adalah cara mengoperasionalkan  proses editorial jurnal mulai  dari penulis mengirimkan naskah artikel hingga artikel  dipublikasikan.  Dalam  proses  ini,  setidaknya  dimulai  dari  pengiriman  artikel  dari  penulis, selanjutnya naskah dibaca secara sekilas oleh editor untuk memastikan paper sesuai atau masuk di dalam scope jurnal. Setelah itu, jika naskah dianggap sesuai, selanjutnya naskah didistribusikan kepada section  editor ,  bagian  editor  yang  memahami reviewer yang  mana  yang  relevan  dengan naskah tersebut. Pada langkah selanjutnya, setelah section editor memilih reviewer , maka naskah direview  oleh  reviewer.  Rekomendasi  reviewer  atas  naskah  tersebut,  baik  revisi  mayor,  minor, diterima,  atau  ditolak  merupakan  bagian  yang  menentukan  apakah  naskah  tersebut  diterima, direvisi,  atau  ditolak.  Proses  yang  dilakukan  mulai  dari  penulis,  editor,  reviewer,  penulis,  dan kembali  lagi  kepada  editor,  semuanya  dilakukan  secara  online  dengan  fungsi  yang  berbeda  dari masing-masing peran yang telah dijelaskan (Prayudi et al., 2017).

## Respon dan Rencana Tindak Lanjut
Pasca pelaksanaan kegiatan pelatihan pengelolaan jurnal elektronik dengan menggunakan OJS 2, tim pengabdian menyebarkan angket berkenaan dengan respon peserta kegiatan terhadap pelaksanaan kegiatan pelatihan yang dilaksanakan oleh tim pengabdian. Selain itu, pada kegiatan ini juga, peserta meminta tim pengabdian untuk melakukan rencana tindak lanjut (RTL) mengenai pendampingan penerbitan jurnal di pesantren luhur untuk edisi pertama, volume pertama. Berikut ini uraian berkaitan dengan hasil angket yang diisi oleh peserta kegiatan.
Pesantren  luhur  merupakan  pesantren  mahasiswa  yang  para  santrinya  berasal  dari berbagai  perguruan  tinggi  yang  ada  di  Kota  Malang.  Gambar  1  menunjukan  bahwa  peserta kegiatan  yang  merupakan  para  santri  pesantren  luhur  didominasi  oleh  mahasiswa  Universitas Brawijaya  dan  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  dengan  persentase  40.5%  dan  33.3%.  Selanjutnya, persentase  peserta  yang  hadir  dari  mahasiswa  Universitas  Negeri  Malang  sebanyak  21.4%. Sedangkan  sisanya  sebesar  4.8%  berasal  dari  universitas-universitas  lain  yang  ada  di  Kota Malang. Data berkaitan dengan hal tersebut dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 1. Asal Peserta Pelatihan
Berkaitan  dengan  pengalaman  menulis  karya  tulis  ilmiah,  dari  42  peserta  kegiatan pengabdian,  hanya  ada  33.3%  yang  mengatakan  tidak  pernah  menulis  karya  ilmiah.  Sisanya, sebanyak  59.5%  dan  7.1%  pernah  dan  bahkan  sering  membuat  karya  tulis  ilmiah,  seperti  yang ditunjukan pada gambar dibawah ini.
Gambar 2 . Pernah Menulis Karya Tulis Ilmiah
Selanjutnya,  berkaitan  dengan  peluang  akses  artikel  ke  jurnal  internasional  secara  online. Mayoritas  dari  peserta  kegiatan  pelatihan  pengelolaan  jurnal  elektronik  dengan  menggunakan OJS  2  ini  adalah  sangat  bervariasi.  Mereka  yang  tidak  pernah  sama  sekali  mengakses  paper internasional  secara  online  sebanyak  11.9%  sedangkan  sisanya  kadang-kadang  (21.4%),  sering (38.1%), dan sangat sering (28.6%).
Gambar 3. Akses Artikel Ilmiah secara Online
Untuk  mengetahui  pemahaman  para  peserta  kegiatan  terhadap open  journal  system yang menjadi  platform  mayoritas  pengelola  jurnal  baik  nasional  maupun  internasional.  Tim  juga menanyakan  pengetahuan  mereka  terkait  pengelolaan  jurnal  secara  online  dan  hasilnya  cukup mengejutkan,  ada  sebanyak  35.7%  dari  peserta  kegiatan  yang  sama  sekali  belum  mengetahui tentang sistem jurnal online tersebut. Namun demikian, sebanyak 57.1% para peserta memahami dengan jelas terkait OJS. Hal ini dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 4. Pemahaman terhadap OJS
Pasca  pelaksanaan  pelatihan,  berdasarkan  data  yang  terekap,  ada  sebanyak  61.9%  dari keseluran  peserta  yang  mengikuti  kegiatan  menyatakan  paham.  Dengan  demikian  dapat disimpulkan  lebih  dari  separuh  peserta  telah  memahami  dengan  baik  materi  yang  disampaikan oleh  tim  pengabdian.  Dengan  persentase  data  yang  dapat  dilihat  pada  gambar  sebagaimana berikut.

## Gambar 5. Pemahaman setelah Pelatihan
Berkenaan dengan keinginan untuk memiliki rumah jurnal sendiri, dari keseluruhan peserta atau santri dari pesantren luhur menyatakan bahwa mereka sangat menginginkan untuk membuat rumah  jurnal  sendiri  dengan  persentase  51.2%.  Sedangkan  yang  lainnya  ada  yang  menjawab ingin (31.7%), cukup (14.6%), dan hanya ada sebesar 2.4% yang menyatakan tidak ingin memiliki rumah  jurnal  sendiri.  Hal  ini  bisa  juga  dikatakan  bahwa  secara  garis  besar,  para  santri menginginkan mempunyai rumah jurnal sendiri.
Gambar 6. Keinginan memiliki Rumah Jurnal Online
Pada  pertanyaan  selanjutnya,  berkaitan  dengan  manfaat  pelatihan  bagi  pemahaman  para peserta,  menunjukan  bahwa  kebanyakan  mengatakan  mereka  mendapatkan  pemahaman  baru dan  wawasan  baru  terkait  dengan  pengelolaan  jurnal  yang  dikelola  secara  elektronik,  dengan persentase 85.7% dan 11.9%. data dapat dilihat sebagaimana berikut.
Gambar 7. Pelatihan memberikan pemahaman baru
Berdasarkan  data  yang  dikumpulkan  dari  para  peserta  pelatihan  yang  merupakan  para santri  dari  pondok  pesantren  luhur  berkaitan  dengan  motivasi  menulis  karya  ilmiah,  sebanyak 40.5%  dan  33.3%  menyatakan  mempunyai  motivasi  besar  dan  sangat  besar  untuk  mencoba menulis  artikel  ilmiah.  Sedangkan,  sisanya  sebanyak  23.8%  tidak  terlalu  termotivasi  atau  tidak terlalu tertatik untuk menulis artikel ilmiah.

## Gambar 8. Motivasi menulis Artikel ilmiah
Berkaitan  dengan  keinginan  mempunyai  jurnal  sendiri,  dari  keseluruhan  peserta  81% menyatakan ingin mempunyai jurnal sendiri pada tahun ini yaitu tahun 2019. Sedangkan, sisanya sebesar 19% menyatakan ingin memiliki jurnal sendiri pada tahun depan, yaitu tahun 2020.
Gambar 9. Harapan memiliki Jurnal Sendiri
Selanjutnya,  berkaitan  dengan  kepuasan  atas  pelaksanaan  pelatihan  pengelolaan  jurnal elektronik  dengan  menggunakan  OJS,  secara  berturut-turut,  69%  dan  16.7%  menyatakan  puas dan sangat puas dengan pelaksanaan pelatihan. Sedangkan, sisanya 14.3% menyatakan kurang puas.  Hal  ini  mengindikasikan  secara  garis  besar,  peserta  merasa  mendapatkan  manfaat  yang besar atas terlaksananya pelatihan pengelolaan jurnal elektronik dengan menggunakan OJS. Data berkaitan dengan hal ini dapat dilihat pada gambar sebagai berikut.
Gambar 10. Kepuasan atas pelaksanaan pelatihan
Berkenaan  dengan  rencana  tindak  lanjut  atas  pelaksanaan  pengabdian  berupa  pelatihan pengelolaan jurnal elektronik dengan menggunakan OJS 2, mayoritas peserta manganggap perlu dilakukan  follow  up  atas  manajemen  pengelolaan  penerbitan  jurnal  secara  online.  Dari keseluruhan  peserta,  hampir  90%  lebih  menyatakan  perlu  dilakukan  pendampingan  hingga mereka  benar-benar  bisa  melakukan  dan  mengoperasionalkan  proses  editorial  sampai  satu terbitan pertama.
Gambar 11. Rencana Tindak Lanjut
Berdasarkan  hasil  evaluasi  secara  non  formal  dengan  beberapa  peserta  yang  menjadi utusan  dari  pengelolan  jurnal  Lunar,  yaitu  calon  jurnal  pondok  pesasntren  luhur,  tim  pengabdian akan  melakukan  pendampingan  secara  optimal  dan  berkelanjutan.  Oleh  karena  itu,  pasca kegiatan  pelatihan,  tim  pengabdian  akan  menyusun  jadwal  diluar  waktu  pengabdian  yang diberikan  untuk  memberikan  pendampingan  kepada  para  santri  di  dalam  memproses  dan menerbitkan jurnal mereka.

## KESIMPULAN
Kegiatan  pelatihan  karya  tulis  ilmiah  dan  sekaligus  pelatihan  pengelolaan  jurnal  elektronik sebagai media pada Halaqoh pondok pesantren Luhur, secara umum, terlaksana dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan. Kegiatan pelatihan karya tulis ilmiah diikuti secara antusias oleh para santri yang berasal dari berbagai Univesitas di Kota Malang. Selain itu, pelatihan pengelolaan jurnal  elektronik  sebagai  kegiatan  inti  dalam  pengabdian  ini  juga  berjalan  sesuai  dengan  yang diharapkan.  Dari  beberapa  peserta  perwakilan  pesantren  yang  dilatih  sebagai  wakil  untuk selanjutnya  menjadi  tim  pelaksana  jurnal  di  pesantren  Luhur  menggap  pelatihan  ini  sangat bermanfaat bagi mereka untuk belajar menjadi tim editor jurnal yang dikelola secara online. Pihak pesantren  maupun  santri  juga  meminta  untuk  diberikan  pendampingan  secara  intens  dalam rangka melakukan penyuntingan dalam proses editorial hingga mereka berhasil menerbitkan satu nomor tebitan untuk berikutnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Asik,  N.  (2015).  Peningkatan  Kemampuan  Menulis  Karya  Ilmiah  Melalui  Pendekatan  Kolaboratif. BAHTERA: Jurnal
Pendidikan Bahasa dan Sastra . Vol. 14, No. 2.
https://doi.org/10.21009/BAHTERA.142.06.
Pelatihan Karya Tulis Ilmiah dan Pengelolaan Jurnal Elektronik sebagai Media Halaqoh Ilmiah...
Aziz,  L.  A.,  Irhandayaningsih,  A.,  &  Kurniawan,  A.  T.  (2015).  Upaya  Perpustakaan  dalam Mengurangi  Plagiarisme  pada  Karya  Ilmiah  Mahasiswa  (Studi  Kasus  Di  UPT Perpustakaan UNIKA Soegijapranata). Jurnal Ilmu Perpustakaan , Vol. 4 , No. 3, hlm. 1 –13. Budiyono,  H.  (2012).  Pengembangan  Paragraf  dan  Kualitasnya  pada  Karya  Tulis  Ilmiah Mahasiswa  Magister  Teknologi  Pendidikan  Program  Pascasarjana  Universitas  Jambi. Tekno-Pedagogi , 2 (2), hlm. 51 –64.
Fatmawati,  E.  (2013).  Gerakan  open  access  dalam  mendukung  komunikasi  keilmuan. Visi Pustaka , 15 (2), hlm. 96 –106.
Hariyati, R. M. (2012). Survey Kinerja Dosen Pembimbing Skripsi dan Kualitas Skripsi Mahasiswa Akuntansi  STIE  Malangkucecwara. Jurnal  Dinamika  Akuntansi ,  Vol.  4,  No.  2.  hlm.  121 – 128.
Jaedun,  A.  (2011).  Pengembangan  profesionalisme  guru  melalui  penulisan  karya  tulis  ilmiah.
Prosiding Seminar karya Tulis Ilmiah dan PTK , hlm. 1 –15. Kristina.  (2018).  Menjadi  scholarly  communication  librarians. Pustabiblia:  Journal  of  Library  and Information Science , Vol. 2 , No. 2, hlm.183 –194.
Kurniadi, F. (2017). Penulisan karya tulis ilmiah mahasiswa dengan media aplikasi pengolah kata.
AKSIS:  Jurnal  Pendidikan  Bahasa  dan  Sastra  Indonesia ,  Vol.  1,  No.  2,  hlm.  267 –277. https://doi.org/10.21009/AKSIS.010208
Nurhayatin, T., Inggriyani, F., & Ahmad, A. (2018). Analisis keefektifan penggunaan kalimat dalam karya  tulis  ilmiah  mahasiswa  pendidikan  guru  sekolah  dasar. Jurnal  Pendidikan  Sekolah Dasar . Vol. 4, No. 1, hlm. 102 –114. https://doi.org/10.30870/jpsd.v4i1.2911
Pawitasari,  E.,  Mujahidin,  E.,  &  Fattah,  N.  (2015).  Pendidikan  Karakter  Bangsa  dalam  Perspektif Islam  (Studi  Kritis  Terhadap  Konsep  Pendidikan  Karakter  Kementerian  Pendidikan  & Kebudayaan). Ta’dibuna:  Jurnal  Pendidikan  Islam ,  Vol. 4 ,  No.  1.  hlm.  1 –20. https://doi.org/10.32832/tadibuna.v4i1.573
Prayudi, M. A., Vijaya, D. P., & Ekawati, L. P. (2017). Pengembangan sistem informasi manajemen pengelolaan  dan  penerbitan  jurnal  ilmiah  jurusan  akuntansi  program  S1. Proceeding TEAM , 2 , hlm. 589 –604.
Rahmiati,  R.  (2013).  Problematika  Mahasiswa  dalam  menulis  karya  ilmiah. Jurnal  Adabiyah ,  Vol. 13, No. (2), hlm. 160 –175. Rosyadi,  R.  (2016). Jurnalistik  Populer:  Teknik  Penulisan  Berita,  Opini,  Artikel  Populer,  Artikel Ilmiah, Menghindari Plagiat, dan Melindungi Hak Cipta Karya Tulis . UIKA Press. Santoso, H. (2015). Pencegahan dan penaggulangan  plagiarisme dalam Penulisan Karya  Ilmiah di Lingkungan Perpustakaan Perguruan Tinggi. Perpustakaan UM , hlm. 1 –17.
Setiorini,  R.  A.  (2010).  Analisis  penggunaan  tata  bahasa  indonesia  dalam  penulisan  karya  tulis ilmiah: Studi kasus artikel ilmiah. LIPI , hlm. 16 –24.
Syaefullah, A. (2015). Prinsip Dasar Penyusunan dan Penulisan Karya Tulis . PT. Grasindo. Syahriyani,  A.  (2010).  Optimalisasi  budaya  literasi  di  kalangan  mahasiswa:  Upaya  meretas komunikasi global. Jurnal UI untuk Bangsa Seri Sosial dan Humaniora , 1 , hlm. 68 –78. Wijayanti, A. (2017). Penerapan collaborative writing untuk meningkatkan keterampilan kerjasama dan motivasi mahasiswa pada mata kuliah penulisan karya tulis ilmiah. SOSIOHUMANIORA:  Jurnal  Ilmiah  Ilmu  Sosial  dan  Humaniora ,  Vol. 2 ,  No.  1,  hlm.  124 – 134. https://doi.org/10.30738/sosio.v2i1.495.