Article Information : Received 18 September 2021, Accepted 03 March 2022, Published 05 April 2022 Published by: LPPM & Program Studi Magister Pendidikan Agama Islam Universitas Ibn Khaldun Bogor How to cite : Sugandi, A. (2022). Konsep Manajemen Kesiswaan di SMP Islam Terpadu Al Kahfi Bogor. Idarah Tarbawiyah: Journal of Management in Islamic Education , 3 (1), 1 – 10. https://doi.org/10.32832/itjmie.v3i1.5440
http://ejournal.uika-bogor.ac.id/index.php/JIEM
Vol. 3, No. 1, 2022, e-ISSN. 2723-5386, hlm. 1-10 DOI: 10.32832/itjmie.v3i1.5440

## Konsep Manajemen Kesiswaan di SMP Islam Terpadu Al Kahfi Bogor

## Asep Sugandi
Pesantren Terpadu Al Kahfi Bogor, Indonesia jaisyrabbany13@gmail.com

## Abstract
This study aims to convey the patterns or concepts and core models of student management applied at  the  Al  Kahfi  Islamic  Middle  School  in  Bogor,  West  Java.  This  study  used  qualitative  research methods. Supporting data is done through interviews, direct research, and literature study. In this writing, the main subject of the information is the principal, deputy director of research programs, and deputy director of student affairs, as well as several students and subject teachers as well as some school administrative staff. From this research, it can be seen that the student management process is in accordance with the goals of the school, the mechanism for admitting new students is in  accordance  with  a  very  strict  selection  procedure  with  the  stages  of  writing  tests  for  basic mathematics,  Indonesian,  PAI  and  reading  and  writing  tests  of  the  Alquran,  there  is  student coaching. and counseling services as a place to guide students to have good morals or character, monitoring  student  activities  carried  out  by  the  head  and  school  representatives  in  the  field  of student affairs every week.
Keywords : Student Management; Learners; Al Kahfi Integrated Islamic Middle School

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk menyampaikan tentang pola atau konsep dan model inti manajemen peserta  didik  yang  diterapkan  di  SMP  Islam  Terpadu  Al  Kahfi  Bogor,  Jawa  Barat.  Penelitian  ini menggunakan  metode  penelitian  kualitatif.  Data  pendukung  dilakukan  melalui  interview, penelitian langsung, dan studi pustaka. Dalam penulisan ini, subjek utama informasi adalah kepala sekolah, wakil direktur program penelitian dan wakil direktur kesiswaan, serta beberapa siswa dan guru mata pelajaran serta beberapa staf administrasi sekolah. Dari penelitian ini dapat diketahui bahwa  proses  proses  manajemen  kesiswaan  sesuai  dengan  tujuan  dari  sekolah,  mekanisme penerimaan siswa baru di sesuai dengan prosedur seleksi sangat ketat dengan tahapan  tes tulis pelajaran  matematika  dasar,  bahasa  Indonesia,  PAI  serta  tes  baca  tulis  Al-Quran,  terdapat pembinaan  siswa  dan  layanan  konseling  sebagai  tempat  untuk  membimbing  siswa  agar mempunyai akhlak atau karakter yang baik, monitoring kegiatan kesiswaan yang dilakukan kepala dan wakil sekolah bidang kesiswaan di setiap minggunya.
Kata kunci: Manajemen Kesiswaaan; Peserta Didik; SMP IT Al-Kahfi

## Pendahuluan
Manajemen Siswa adalah lembaga atau peraturan semua aspek kegiatan yang berkaitan dengan siswa (siswa),  yaitu  sejak  awal  sampai  mereka  meninggalkan  sekolah  atau  lembaga  pendidikan. Manajemen kesiswaan sangat diperlukan untuk mendukungnya di lembaga pendidikan karena siswa sebagai subjek dan objek dalam proses konversi sains dan keahlian. Keberhasilan pendidikan sangat dipengaruhi  oleh  perkembangan  potensi  fisik,  intelektual,  sosial,  emosional  dan  kecerdasan psikologis siswa. Manajemen siswa tidak hanya menggambarkan data siswa, tetapi mencakup semua unsur  yang  mendalam,  yaitu  lebih  dapat  mempermudah  siswa  untuk  mencari  jati  diri  dengan perantaraan bimbingan pengajaran baik langsung maupun tidak langsung di lembaga pendidikan dalam hal ini adalah di sekolah.
Siswa adalah salah satu faktor terpenting untuk proses pembelajaran di sekolah. Tanpa faktor yang paling penting, tidak mungkin mengatur sekolah menjadi sebuah institusi pendidikan yang resmi. Program sekolah yang bermanifestasi dalam segala hal lembaga pendidikan, termasuk dalam kegiatan  pendidikan  dan  pembelajaran,  hanya  saja  kita  tidak  akan  mampu  dan  berhasil  jika manajemen faktor terorganisir dengan baik. Dengan kata lain, untuk memindahkan sekolah yang mungkin  dan  efektif  sebagai  lembaga  pendidikan  formal,  itu  harus  dikelola  oleh  siswa  dalam pernyataan berikut disebut Masculent Dewan. Ini merupakan mata rangkai proses kegiatan yang berkaitan dengan peserta didik dari awal masuk sekolah sampai mereka menjadi alumni.
Manajemen kesiswaan untuk menyediakan semua program dalam situasi profesional, sehingga kegiatan  belajar  di  sekolah  dilakukan  sesuai  dengan  prasyarat  sebelumnya  direncanakan direncanakan  sehingga  mereka  berjalan  lancar,  teratur  dalam  mengatur  kegiatan  yang diselenggarakan.  Beberapa  pakar  pendidikan  mengklaim  bahwa  siswa  memungkinkan  target manajemen untuk merealisasikan keadaan lingkungan pendidikan yang terarah dengan baik dan kondusif, sehingga peserta didik bisa belajar untuk berjalan dengan baik sehingga yang menjadi tujuan  dalam  kegiatan  belajar  mengajar  yang  teratur  dan  kondusif  tercapai.  Dalam  penggunaan kembali  siswa,  ada  tiga  tugas  penting  untuk  meraih  tujuan  ini,  yaitu  rekrutmen  siswa,  proses pembelajaran dan bimbingan dan kedisiplinan.
Di  lingkungan  setiap  lembaga  manajemen  pendidikan  membutuhkan  organisasi,  koordinasi, arahan atau instruksi dan pengawasan, perencanaan dan administrasi siswa. Sebagai seorang manajer di  sekolah  juga  bertanggung  jawab  untuk  pengembangan  anak-anak  (siswa).  Manajemen  siswa selalu dilaksanakan di setiap lembaga pendidikan, apakah termasuk lembaga pendidikan di bawah naungan  pemerintah  atau  swasta.  Apa  yang  dibedakan  adalah  bagaimana  manajemen  siswa  di sekolah dapat dilakukan dengan baik dan dapat dilakukan secara efektif untuk menciptakan siswa yang unggul dalam kinerja dan karakter yang baik.
Di  dalam  penulisan  ini  penulis  melakukan  penelitian  tanpa  perantara  di  salah  satu  sekolah unggulan yaitu SMP Islam Terpadu Bogor Jawa Barat yang mana lokasi sekolah ini terletak di daerah Cigombong Bogor yang diapit oleh dua lembaga besar yaitu Sekolah Polisi Negara (SPN) yang  di  bawah  naungan  Polisi  Daerah  (POLDA)  Metro  Jaya  dan  Badan  Narkotika  Nasional (BNN) serta lokasi yang tidak begitu jauh dari pusat kebutuhan dan mudah dijangkau serta menjadi salah satu sekolah yang favorit yang menjadi pilihan utama siswa tingkat SMP untuk melanjutkan sekolahnya  di  sana  yang  tentunya  dengan  melalui  serangkaian  tes  masuk  yang  sangat ketat  dan penuh  dengan  daya  saing  yang  tinggi  dari  peserta  didik  yang  mendaftar.  Sekolah  ini  memiliki banyak siswa yang unggul dalam prestasi akademik serta keterampilan yang mumpuni dalam bidang pendidikan yang cukup diperhitungkan oleh lembaga pendidikan lainnya ini menandakan bahwa manajemen sekolah ini yang sangat mengedepankan hasil dalam mencetak generasi unggul yang berprestasi dan tentunya berakhlak mulia yang menjadi mahkota peserta didiknya.
Sekolah ini memiliki cukup banyak peserta didik sekitar kurang lebih 900 siswa terdiri dari siswa laki-laki maupun siswa perempuan yang datang dari berbagai wilayah terutama didominasi
siswa  asal  Jabodetabek  dengan  sistem  pendidikan  terpadu  dengan  ciri  khas boarding.  Dengan jumlah siswa yang cukup banyak ini tentunya memerlukan perhatian khusus dari penyelenggara pendidikan. Pemegang kebijakan pada lembaga pendidikan di sekolah ini wajib mengetahui apa yang  menjadi  kebutuhan  serta  kemampuan  dan  daya  saing  peserta  didik,  begitu  juga  bagi  yang bertindak  sebagai  pengatur  atas  kelancaran  kegiatan  keberlangsungan  pendidikan  di  sekolah  ini yang tiada lain adalah kepala sekolah harus bisa mengembangkan kemajuan potensi serta kualitas pelaksanaan kegiatan belajar mengajar dan bisa merancang pola serta konsep tata laksana peserta didik yang teratur sesuai aturan yang berlaku di sekolah ini. Walaupun sering mengalami regulasi kepengurusan  pemegang  kebijakan  sesuai  periodisasi  yang  berlaku  di  lembaga  tersebut,  untuk mengatur tentang tata laksana aturan kesiswaan yang baik sehingga bisa menghadirkan calon-calon penerus  pemimpin  yang  bertanggung  jawab  atas  yang  dipimpinnya  dalam  hal  ini  adalah  tetap tanggung jawab kepala sekolah dan jajarannya.
Penulis  sangat  besar  sekali  menyimpan  rasa  ke  penasaran  dalam  hati  terhadap  SMP  Islam Terpadu Bogor ini yang mana dengan siswa yang begitu banyak datang dari berbagai daerah yang tentunya berbeda beda kemampuan dan potensi siswa tapi mampu menorehkan prestasi hampir di berbagai  jenis  Event  perlombaan  baik  yang  menyangkut  akademik  maupun  non  akademik  baik ditingkat kecamatan,  kabupaten,  nasional maupun  internasional.  Sehingga  penulis  tertarik  ingin mendalami tentang tata laksana kesiswaan yang diselenggarakan di sekolah ini.
Dengan  dasar  informasi  di  atas,  sehingga  penulis  tertarik  untuk  mengadakan  observasi  di sekolah ini tentang “Konsep Manajemen Kesiswaan” yang dilaksanakan di SMP Islam Terpadu Al Kahfi Bogor ini.  Dengan tersusunnya penelitian ini bisa menjadi sebuah bahasan dan kajian penting untuk memperbaiki pola pengaturan dan pembinaan siswa di sekolah, bisa menambah wawasan dan informasi  serta  pengetahuan  bagi  kita  tentang  peningkatan  kemampuan  dalam  mengatur  tata laksana kesiswaan sehingga mampu melahirkan siswa dan siswa yang berkualitas dalam berbagai aspek, sehingga lulusan yang kita harapkan mampu berdaya saing dalam berbagai hal. Sebaliknya kegunaan dalam dunia pembelajaran, riset ini bisa dijadikan selaku bahan kajian buat meningkatkan konsep- konsep administrasi pembelajaran, paling utama menimpa konsep manajemen siswa dalam tingkatkan  kualitas  pembelajaran.  Riset  ini  bisa  menaikkan  pengetahuan,  pengetahuan,  perilaku serta keahlian dalam pengelolaan partisipan didik di sekolah. Riset ini bisa dijadikan acuan dalam tingkatkan mutu pembelajaran yang berkesinambungan.

## Metode Penelitian
Dalam penelitian ini penulis membutuhkan data yang akurat dan jelas agar dapat menggunakan metode  deskriptif  kualitatif  berdasarkan  rumusan  penelitian  yang  mengharuskan  penulis melaksanakan  penggalian  data  untuk  memahami  dan  menjelaskan  masalah  yang  diteliti  melalui hubungan  yang  mendalam  dengan  sumber  data.  Subyek  penelitian  selain  kepala  sekolah  adalah wakil kepala sekolah yang membidangi kemahasiswaan, kurikulum, dan beberapa dewan pengajar, dan  sejumlah  siswa  yang  menjadi  subjek  penelitian  ini.  Berkat  penelitian  ini,  peneliti  dapat mengumpulkan data tentang pengelolaan siswa yang dilakukan di sekolah ini.
Salah satu karakteristik pendekatan kualitatif merupakan kalau pemilihan responden terus tumbuh cocok dengan kebutuhannya. Oleh sebab itu, responden yang terpaut dengan informasi yang terkumpul digunakan selaku subjek riset. Jumlah informasi serta data dari kepala sekolah dan informasi  pendukung  dari  asisten  kepala  sekolah  serta  guru  terpilih  tidak  ditetapkan  tadinya. Jumlah subjek ataupun responden yang disurvei terus meningkat serta berganti bersamaan dengan kelengkapan informasi.
Metode pengumpulan informasi yang digunakan dalam riset ini merupakan wawancara, riset observasional  serta  dokumentasi.  Di  mana  observasi  merupakan  sarana  pengumpulan  data  dan dokumentasi  informasi  yang  dilakukan  dengan  cara  mengamati  secara  sistematis  dan  mencatat fenomena yang diamati secara terarah (Sudijono, 2009:76). Dalam penelitian ini sebagian besar
data dikumpulkan dari sumber daya manusia (SDM) dengan cara observasi dan wawancara, selain itu juga diperlukan sumber lain yaitu dokumen.

## Hasil Serta Pembahasan
A. Perencanaan Manajemen Kesiswaan
Kepala sekolah melakukan perencanaan secara berkala dalam mengatur proses awal masuk para siswa,  kondisi  Ketika  dalam  proses  pembelajaran  dan  bahkan  hingga  sampai  menjadi  alumni, semuanya sudah ada pola yang dikelola dengan profesional oleh kepala sekolah dengan melibatkan organisasi  sekolah,  dewan  guru  dan  tenaga  kependidikan.  Sehingga  kualitas  sekolah  akan  maju setahap demi setahap, dengan melibatkan peran para alumni dan manajemen sekolah dengan baik.
Pendataan dalam hal yang berhubungan dengan sekolah dilakukan dengan tahap yang teratur dan  berkala.  Pendataan  dimulai  dengan  ukuran  sekolah  apakah  sesuai  dengan  kondisi  yang  ada dengan  menyesuaikan  jumlah  siswa,  dewan  guru,  dan  tenaga  kependidikan.  Ruang  kelas  yang nyaman  akan  mempengaruhi  proses  belajar  mengajar.  Kantor  guru  dan  staf  dilihat  pula  dalam kenyamanan dan fasilitas dari sekolah agar menunjang kinerja mereka. Jumlah guru disesuaikan sesuai kebutuhan jumlah siswa dan kelas yang ada. Jumlah jam mengajar masing-masing guru harus menyesuaikan  dengan  kondisi  dan  menunjang  profesionalitas  kinerja  guru.  Dari  hal  tadi  maka kepala sekolah akan mengambil kebijakan yang proporsional sesuai dengan kebutuhan yang ada dan menjaga kenyamanan bersama. Sekolah mencatat ukuran sekolah, ukuran kelas, jumlah kelas, kebutuhan siswa dan guru relatif terhadap staf, serta rasio siswa-guru. Berkat data tersebut, kepala sekolah mengatakan bahwa sekolah mampu menganalisis kebutuhan manajemen siswa yang sudah ada di sekolah.
Ukuran  kelas  yang  ideal  menjadi  hal  yang  harus  dicapai  oleh  sekolah  karena  menciptakan suasana belajar yang nyaman dan kondusif. Sirkulasi udara yang baik dan bentuk dan motif kelas juga akan mempengaruhi tingkat konsentrasi siswa dalam belajar. Kepala sekolah SMP IT Al Kahfi memaparkan kondisi kelas yang ada beserta ideal jumlah satu kelas untuk jumlah peserta siswa yang belajar. Perlengkapan yang akan dibutuhkan dalam kelas dan di luar kelas seperti perpustakaan akan menjadi bahan yang dikaji kepala sekolah guna menunjang dan mengefektifkan pola pembelajaran yang interaktif dan aktif. Disebutkan pula oleh kepala sekolah sebagai bagian yang sangat penting karena ukuran kelas terlalu kecil untuk disamakan dengan jumlah siswa ukuran ideal. Dalam hal ini kebutuhan yang ada di SMP IT Al Kahfi banyak di dekat kelas sehingga siswa rajin untuk membaca buku. Ini sebagai cara untuk membangkitkan motivasi membaca, agar siswa mempunyai daya kritik yang  tinggi,  sehingga  banyak  pemikiran  baru,  ide  milenial  atau  penemuan-penemuan  yang  bisa dihasilkan dari hasil banyak membaca buku. Kelengkapan sarana lainnya seperti kamar mandi siswa dan tenaga pengajar perlu diadakan sesuai dengan kebutuhan yang ada dan menjaga kebersihannya sehari-hari.
SMP  IT  Al  Kahfi  termasuk  sekolah  pelopor  berdirinya  SMP  Islam  Terpadu  di  Indonesia khususnya di Jawa Barat dan Bogor. Sekolah ini dibangun sebagai upaya untuk menggabungkan agama dan sains. Sains tidak boleh terlepas dari peran agama, karena tanpa agama sains akan sekuler tidak  mengenal  Allah.  Begitu  pun  agama  tanpa  sains maka  untuk  menyebarkan  agamanya  akan susah, karena agama tidak bisa menjawab tantangan zaman sekarang, maka kedua-duanya harus berjalan secara seimbang dan bersamaan saling menguatkan dan  melengkapi. SMP IT Al Kahfi berdiri di bawah Yayasan Pedesaan Nusantara (YPN) berdiri pada tahun 1993 di daerah Srogol SPN. Lido Bogor. Sekolah ini dibangun berdasarkan kebutuhan masyarakat yang antusias terhadap sains  dan  agama.  SMP  IT  Al  Kahfi  menjawab  kebutuhan  itu,  karena  dua  hal  ini  tidak  boleh terlepaskan untuk memajukan Islam khususnya dan Indonesia pada umumnya.

## Visi SMP IT Al Kahfi
Visi besar SMP IT Al Kahfi mencetak generasi Rabbani dan menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi.  Dua  hal  yang  tidak  terpisahkan  dalam  mendidik  siswa  agar  unggul  di  dunia  dan  di akhirat.

## Misi SMP IT Al Kahfi
1. Memahami  isi Alquran  dan  Hadits  serta  menguasai bahasa  arab  dan  inggris  sebagai  bahasa dunia.
2. Menerapkan kemajuan iptek yang efektif dan efisien dengan mengintegrasikan nilai-nilai Islam di dalamnya.
3. Menerapkan pembelajaran yang aktif, inovatif, kreatif, efektif dan menyenangkan.
4. Membangun lingkungan yang islami agar siswa bisa menerapkan nilai-nilai Islam secara Kaffah.
5. Mengadakan  program  ekstra  kurikuler  untuk  menunjang  bakat  dan  potensi  siswa  baik  di bidang akademik atau non akademik.

## Tujuan SMP IT Al Kahfi
Keberadaan SMP IT Al Kahfi sebagai harapan maka target dan tujuan yang diharapkan adalah mencetak  peserta  didik  menjadi  anak-anak  yang  beriman  dan  bertakwa.  Di  samping  itu  juga membimbing mereka untuk terampil sesuai bakat dan potensi yang mereka miliki yang nanti akan bermanfaat bagi masa depan mereka. Kemampuan dalam iptek juga menjadi fokus utama di SMP IT Al Kahfi agar peserta didik bisa bersaing di dunia kerja atau dalam mencetak pekerjaan dan untuk  menyesuaikan  kondisi  perkembangan  teknologi  yang  ada, agar bisa  bermanfaat bagi  diri, keluarga, masyarakat dan bangsa Indonesia.
a. Menjaga akidah yang murni ( salimul aqidah)
b. Ibadah sesuai dengan sunah Rasulullah ( shahihul ibadah)
c. Berakhlak mulia (matinul khuluq)
d. Kemandirian (qadirun ‘alal kasbi)
e. Cerdas dan berilmu (mutsaqaful fikri)
f. Sehat dan kuat (qowiyyul jismi)
g. Bersungguh-sungguh dan disiplin (mujahidun li nafsihi)
h. Tertib dan cermat (munazhzha m fi syu’unihi)
i. Mengoptimalkan waktu (harisun ‘ala waqtihi)
j. Bermanfaat (nafi’un li ghairihi)
B. Mekanisme Penerimaan Siswa Baru di SMP Islam Terpadu Bogor.
Sesuai dengan ketentuan yayasan tentang pendaftaran siswa baru di SMP Islam Terpadu Bogor, dimana  sebelum  melaksanakan  proses  penerimaan  siswa  baru  pihak  yayasan  terlebih  dahulu membentuk kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru (PSB) yang terdiri dari tenaga pendidik dalam hal ini guru yang sudah direkomendasikan, juga tenaga kependidikan dari staf administrasi atau tata usaha  yang  dilibatkan  untuk  membantu  kelancaran  proses  pendataan  calon  siswa  baru  yang dilaksanakan secara Online yang mana animo masyarakat dari tahun ke tahun semakin meningkat untuk memasukkan anaknya ke SMP IT Al Kahfi Bogor terbukti dengan tingginya pendaftar tidak pernah kurang dari 2000 calon pendaftar.

## C. Proses Seleksi dan Pekan Taaruf
Proses  seleksi  penerimaan  siswa  baru  yang  diselenggarakan  di  pesantren  Terpadu  Al  Kahfi berbeda dengan seleksi penerimaan siswa di sekolah lainnya, SMP IT Al Kahfi memiliki kekhasan tersendiri yang mana tes seleksinya meliputi tes pemberkasan kemudian tes tulis berupa tes potensi akademik , Matematika dasar, Bahasa Indonesia dan Pendidikan Agama Islam (PAI) .
Setelah  calon  siswa  dinyatakan  lulus  seleksi  dalam  penerimaan  siswa  baru  maka  proses selanjutnya adalah siswa diminta untuk registrasi atau daftar ulang secara Online juga terlebih ini masih masa pandemi sehingga semua proses itu dilakukan secara Online di mulai dari pendaftaran dilakukan secara Online, cetak kartu peserta bisa dicetak sendiri yang bisa didownload dari akun calon siswa, kelulusan pun diumumkan secara Online juga .
Setelah rangkaian seleksi selesai dilalui oleh semua calon pendaftar dan kelulusan pun sudah diumumkan siswa pun sudah menyatakan kesiapannya untuk masuk sekolah yang ditandai dengan daftar ulang  dan  mengisi  perjanjian yang  ditanda  tangani  orang  tua  siswa yang  sudah  dibubuhi materai  10000,  siswa  pun  akan  dihadapkan  dengan  kegiatan  Pekan  Taaruf  yang  mana  kalau disekolah lain sering disebut masa orientasi siswa.
Tujuan dari PETA ( pekan Taaruf ) atau MPLS ( masa pengenalan lingkungan sekolah) adalah: Membantu kepada siswa baru agar bisa beradaptasi dengan lingkungan pesantren dalam hal tata tertib, kewajiban dan beberapa pelanggaran. Dan upaya agar siswa mengetahui kondisi keamanan, fasilitas pesantren, sarana dan prasarana, agar siswa bisa disiplin dan menjaga fasilitas yang ada, mengembangkan interaksi positif antar siswa dan warga sekolah lainnya, mengenalkan kepada siswa kegiatan  yang  ada  di  sekolah,  dan  mengarahkan  kepada  siswa  untuk  memilih  kegiatan  ekstra kurikuler sesuai dengan bakat dan minatnya
Kegiatannya meliputi:
Hari ke 1
1. Upacara pembukaan Oleh Kepala Sekolah SMP IT Al Kahfi
2. Perkenalan Guru-guru
3. Pembiasaan Ibadah
4. Demo seragam siswa
Hari ke 2
1. Penyambutan Siswa Oleh seluruh Guru SMPIT Al Kahfi
2. Pembiasaan Ibadah
3. Budaya Makan dan Ekstrakurikuler
Hari ke 3
Diisi  dengan  senam  bersama  guru-guru  dan  dilanjut  dengan  kegiatan outbond  di  tempat terbuka dengan penuh kegembiraan, keceriaan dan menjalin kedekatan antara guru dengan siswa, sehingga dengan adanya kegiatan pekan taaruf ini siswa bisa lebih dekat, akrab dan saling mengenal antara sesama teman dan dengan guru-guru sehingga siswa yang baru datang tersebut tidak merasa sendiri

## D. Proses Pembagian Kelas
Pengelompokan siswa di kelas dengan sistem mengacak tidak dibedakan antara siswa dengan kemampuan akademik diatas rata-rata atau pun dengan kemampuan akademik di bawah rata-rata. Guru  akan  membimbing  semua  siswa  agar  mencapai  target  kurikulum  yang  sama.  Siswa  yang mempunyai  kemampuan  di  atas  rata-rata  dibina  oleh  guru  untuk  membantu  siswa  yang  masih belum memenuhi target kurikulum baik ketika di kelas ataupun ketika di asrama. Kondisi di asrama juga sama tidak dibedakan antara siswa yang unggul dan siswa yang biasa-biasa saja atau di bawah standar. Hal yang paling penting adalah bimbingan guru agar mengarahkan kepada semua siswa untuk  saling  bantu-membantu  mencapai  target  dari  guru.  Guru akan  mengevaluasi  hasil  belajar mereka tiap pekan sejauh mana ketercapaian mereka dalam belajar.
SMP IT Al Kahfi menekankan kepada siswa untuk di didik mandiri dengan dibarengi dengan kedisiplinan yang tinggi sehingga melahirkan siswa yang berprestasi baik akademik maupun non akademik.
Pengelompokan  siswa  sekolah  ini  dilakukan  secara  rata-rata,  yang  berarti  siswa  dengan peringkat terbaik pada skala tertentu dibagi dengan jumlah kelas yang ditawarkan oleh sekolah dan kemudian siswa yang peringkatnya di bawah. disusun secara acak agar tidak mengelompokkan siswa dan mengutamakan siswa. Melalui hal ini akan terjadi pemerataan kelompok siswa berdasarkan kemampuan siswa yang dilihat dari tingkat siswa.
E. Pembinaan Siswa Baru, Pemberian Jadwal dan aturan Sekolah
Sekolah yang mengedepankan pembentukan karakter atau afektif siswa dari yang tidak baik menjadi  baik  di  samping  keunggulan  kognitif  dan  psikomotorik,  maka  harus  menyediakan  BK (Bimbingan Konseling) sebagai wadah atau tempat pembenahan karakter siswa, tentunya dilakukan dengan tahapan dan kesabaran. BK disediakan di SMP IT Al Kahfi untuk menanggulangi karakter- karakter siswa yang bermasalah. Tetapi juga BK ini tidak hanya tempat memperbaiki anak-anak yang nakal saja, tetapi sebagai tempat untuk segala aspek mulai dari konsultasi, curhat atau bahkan permintaan nasehat. Kedekatan konselor dengan siswa menjadi faktor penting untuk bisa mengubah kekurangan dan kenakalan siswa. Kedekatan ini tidak menjadi cukup jika saja konselor dan siswa tidak berusaha untuk mendekatkan diri kepada Allah. Karena hakikat perubahan datangnya dari Allah bukan dari konselor. Konselor hanya batas perantara sedangkan hasilnya Allahlah yang tahu, inilah BK dalam pendidikan Islam yang menyeimbangkan antara jasmani dan rohani atau faktor spiritualnya.
Penerapan  hukuman  diaplikasikan  berdasarkan  dengan  kadar  pelanggaran,  dan  pelanggaran terbagi-bagi  menjadi  beberapa  pelanggaran,  ada  pelanggaran  kecil,  sedang  dan  besar.  Hukuman tidak pada satu keadaan saja melainkan bervariatif dan edukatif. Hal ini sesuai dengan apa yang disampaikan  oleh  Prihatin  (2011:104),  bahwa  sanksi  berdasarkan  bentuk  pelanggaran,  dan hukuman  bervariasi  berdasarkan  besar  dan  kecilnya  pelanggaran,  dan  melihat  secara  psikologis dampak yang terjadi kepada siswa. Hukuman antara satu anak dengan anak lainnya tidak boleh disamakan tetapi sesuai dengan kadar yang tepat. Hukuman bukan sebagai tujuan tetapi hukuman sebagai  bentuk  teguran  agar  siswa  tidak  melanggar  aturan  sekolah.  Pembiasaan  dalam  menaati aturan sekolah ini sebagai langkah untuk bisa menaati peraturan Allah atau dikenal dengan syariat Islam. Keterlambatan dalam Shalat lima waktu maka siswa akan dihukum. Keterlambatan masuk sekolah juga ada konsekuensi hukuman pula. Dengan hukuman ini sedikit demi sedikit melatih siswa menjadi manusia yang disiplin di berbagai aspek kehidupan, sehingga kelak ketika mereka bermasyarakat  dan  bekerja  atau  berwirausaha  maka  dengan  kedisiplinan  inilah  mereka  menjadi manusia yang unggul di berbagai aspek kehidupan.
Pemberlakuan  hukuman  di  sekolah  ini  juga  bisa  dengan  cara  siswa  memilih  hukuman  itu sendiri. Pilihannya seperti ketika terlambat datang ke sekolah dengan membersihkan rumput dekat kelas,  membantu  piket  kelas  atau  juga  menyapu  lantai  dan  halaman.  Ada  juga  hukuman  untuk membersihkan kamar mandi.
Kesepakatan  hukuman  dilakukan  pihak  sekolah  dan  siswa  pada  awal  mereka  masuk,  dan pelanggaran beserta hukumannya ditentukan dan ditempel di kelas atau di luar kelas agar siswa membaca  terus-menerus  dan  sebagai  pengingat  agar  tidak  melanggar.  Kebiasaan  melanggar peraturan adalah hal buruk dan menjadikan karakter siswa menjadi tipe orang yang tidak taat dan susah  untuk  diatur.  Kepatuhan  kepada  peraturan  ini  sebagai  wujud  pembelajaran  kelak  bahwa sebagai hamba Allah untuk taat kepada Allah dan Rasulnya, begitu pun sebagai warga negara yang baik  maka  wajib  mematuhi  peraturan  perundang-undangan  yang  dibuat  oleh  negara,  sehingga menjadi warga negara yang taat dan bisa berkontribusi bagi bangsa ini. Inilah harapan dari SMP IT Alkahfi menjadikan siswa-siswanya menjadi anak-anak yang unggul.
Penanaman  makna  hukuman  tadi  harus  ditanamkan  kepada  hati  para  siswa  bahwa  adanya hukuman  bukan  tujuan,  tetapi  hukuman  sebagai  perantara  untuk  mencapai  tujuan,  untuk memonitoring adanya kebaikan bagi siswa SMP IT Al Kahfi. Hukuman yang diberikan guru tidak boleh dalam bentuk melukai fisik karena ini bertentangan dengan HAM (Hak Asasi Manusia). Guru tidak boleh memberikan hukuman dalam keadaan marah atau dendam kepada siswa, karena ini tidak bermakna mendidik siswa agar menjadi manusia yang baik tetapi akan merendahkan harga diri guru itu sendiri, dan tentunya sikap marah dan dendam guru ini menjadi contoh buruk bagi siswa. Hal ini tidak layak dilakukan oleh seorang guru. Sikap marah penting sekali-kali dilakukan guru jika memang siswa sudah di luar batas peraturan agama sehingga bentuk marahnya ini bukan karena  dendam  tetapi  karena  sayang.  Setelah  guru  sudah  menghukum  siswa  maka  guru  pun memaafkannya  dan  menasihatinya  agar  tidak  mengulangi  perbuatan  yang  serupa.  Di  sini  rasa emosional dan komunikasi terjalin baik antara guru dan siswa, sehingga guru menganggap siswanya seperti anaknya sendiri, ketika ia terjerumus dalam lubang maka ia akan mengangkatnya kembali ke atas, dan begitu seterusnya hingga menuntunnya ke jalan yang benar, jalan yang sesuai dengan Al-Quran  dan  As-Sunah.  Perbedaan  latar  belakang  siswa  harus  bisa  dipelajari  guru  agar  dalam berkomunikasi atau memberikan nasehat tidak melukai hati mereka. Motivasi atau reward terus diberikan kepada siswa yang taat atau yang berprestasi agar mereka terus semangat dalam belajar dan  menuntut  ilmu.  Motivasi  bisa  dalam  bentuk  ucapan  atau  juga  dalam  bentuk  tulisan  yang ditempel di dinding, di tangga, di masjid. Kalimat motivasi baik dalam bahasa Indonesia arab, atau Inggris di tempel di SMP IT Al Kahfi. Hal ini sebagai penggerak mereka untuk terus maju dan berkreasi.

## F. Monitoring  dan  Evaluasi  Manajemen  Kesiswaan  di  SMP  Islam  Terpadu  Al  Kahfi Bogor
Pengawasan  dilakukan  oleh  kepala  sekolah,  karena  supervisor  yang  paling  tinggi  di  sekolah adalah  kepala  sekolah.  Kepala  sekolah  melakukan  evaluasi  tiap  minggu  atau  dua  minggu  sekali dalam rapat mingguan untuk mengawasi atau mengevaluasi hasil belajar siswa, prestasi, pelanggaran hingga  usulan  siswa  yang  akan  menjadikan  para  guru  untuk  bersama-sama  melakukan  evaluasi kinerja pembelajaran atau hal-hal di luar pembelajaran, karena guru tidak hanya sekedar mentransfer ilmu saja, tetapi guru sebagai teladan bagi siswa, menjadikan guru sebagai model dalam kehidupan. Dalam rapat masing-masing guru mengutarakan beberapa usulan atau evaluasi semua hal agar tiap Minggu ada perbaikan. Tanpa adanya evaluasi ini maka kekurangan-kekurangan sekolah yang tidak terbatas  hingga  menumpuk  dan  jika  dibiarkan  maka  bisa  menjadi  masalah  besar  dan  bisa  juga menjadikan perkembangan sekolah menjadi terhambat bahkan lambat. Di SMP IT evaluasi pada tiap minggunya dijalankan dengan baik dan tiap-tiap guru memberikan usulan-usulan yang banyak untuk kemajuan SMP IT Al Kahfi, dan tiap usulan menjadi bahan pembelajaran bagi kepala sekolah untuk  menindak  lanjutinya.  Maka  keterbukaan  kepala  sekolah  sangat  penting  agar  terjalin komunikasi yang baik antara dewan guru dan kepala sekolah. Evaluasi yang dilakukan dewan guru dan kepala sekolah sebagai bahan kajian kelak untuk adanya perbaikan manajemen kesiswaan di kemudian  hari  agar  lebih  baik,  dan  agar  kepala  sekolah  bersinergi  pula  dengan  tendik  (tenaga kependidikan) seperti itu, sarana prasarana, dan bidang Kesehatan beserta bidang-bidang lainnya.
Kemampuan  kepemimpinan  sebagai  wujud  kompetensi  kepala  sekolah  dalam  mewujudkan kepemimpinan yang bagus dan menjadikan manajemen sekolah berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan  sekolah  (Terry,  2009:152).  Tanpa  adanya  kepemimpinan  ini  maka  manajemen  sekolah tidak akan berjalan sesuai harapan karena ada faktor penghambat, bisa jadi dari  ketidaktegasan, adanya tarik ulur antara guru dan kepala sekolah dalam menetapkan undang-undang yang ada di sekolah atau bahkan kinerja guru yang kurang maksimal menerapkan aturan kepada siswa sehingga berdampak pada manajemen kesiswaan yang berjalan stagnan, maka fungsi kepala sekolah sebagai motivator untuk selalu memberi semangat kepada para guru untuk terus meningkatkan kualitas dan kinerja mereka.

## Kesimpulan
Penelitian yang sudah dilakukan penulis berhubungan dengan manajemen kesiswaan di SMP IT  Al  Kahfi  memberikan  gambaran  yang  sangat  banyak  dari  beberapa  sudut  sehingga menyimpulkan beberapa hal berikut: Pertama, proses manajemen kesiswaan di SMP IT Al Kahfi berjalan sesuai dengan tujuan dari sekolah.  Instruksi ini langsung diberikan oleh kepala sekolah kepada wakil kepala sekolah bidang kesiswaan dan dijalankan oleh semua dewan guru dan tendik sekolah, sehingga sinergi dari berbagai bidang ini akan memperkuat sistem manajemen kesiswaan yang ada. Kedua, mekanisme penerimaan siswa baru di SMP IT Al Kahfi sesuai dengan prosedur yang diamanahkan yayasan dengan beberapa tes untuk menstandarkan lulusan yang ada, sehingga seleksinya sangat ketat dan dengan beberapa tahapan tes kognitif yang dibuat oleh pihak sekolah dan juga dengan wawancara wali siswa. Ketiga, proses penerimaan siswa baru di sekolah ini dengan tahapan tes tulis pelajaran matematika dasar, bahasa Indonesia, PAI serta tes baca tulis Al-Quran. Keempat, pengelompokan siswa dengan kebijakan untuk mencampur antara siswa yang di atas rata- rata  dan  yang  di  bawah  rata  dengan  menyesuaikan  jumlah  kelas  adalah  upaya  untuk menyamaratakan sistem pembelajaran dan agar yang berprestasi di kelasnya bisa memberi motivasi kepada siswa yang masih kurang atau membimbingnya, hal ini telah dilakukan dengan baik oleh pihak SMP IT Al Kahfi.. Kelima, pembinaan siswa dan layanan konseling sebagai tempat untuk membimbing  siswa  agar  mempunyai  akhlak  atau  karakter  yang  baik.  Adanya  BK  (Bimbingan Konseling) di SMP IT Al Kahfi ini tidak hanya untuk siswa yang bermasalah tetapi juga bagi yang ingin mendapatkan motivasi atau mencari jalan keluar dalam permasalahan maka siswa bisa bertemu dengan  guru  konselor.  Dengan  adanya  BK  ini  para  guru  dan  wali  kelas  bisa  terbantu  untuk mengatasi masalah siswa, karena mereka datang dengan latar belakang yang berbeda-beda sehingga butuh waktu untuk membimbing mereka menjadi yang lebih baik. Keenam, monitoring kegiatan kesiswaan yang dilakukan kepala sekolah adalah bentuk tanggung jawab penuh pelaksana kegiatan kesiswaan  agar  berjalan  dengan  baik,  maka  melakukan  tahap  evaluasi  tiap  minggunya  agar pelaksanaan  kegiatan  berjalan  sesuai  tujuan  dari  sekolah.  Maka  kepala  sekolah  bersama  dengan wakil kepala sekolah bidang kesiswaan memonitoring manajemen kesiswaan ini.

## Daftar Pustaka
Ariska, R. S. (2015). Manajemen kesiswaan. Manajer Pendidikan, 9(6). Nasution, S. (1998). Metodologi Penelitian Naturalistik- Kualitatif. Bandung: Transito. Pidarta, I. M. (1990). Perencanaan Pendidikan dengan Pendidikan Sistem. Jakarta: Rineka Cipta. Prihatin, E. (2011). Manajemen Peserta Didik. Bandung: Alfabeta. Priyanta, M. (2010). Manajemen Kesiswaan. Tesis: Universitas Muhamadiyah Solo Sasongko, R. N. dkk. (2013). Pedoman Penulisan Karya Ilmiyah (Penulisan Makalah, Laporan Referensi, dan Tesis). Bengkulu: Program Pascasarjana MAP FKIP Universitas Bengkulu. Sudarwan, D. (2009). Manajemen dan Kepemimpinan  Transformasional  Kekepalasekolahan. Jakarta: Rineka Cipta. Sudijono, A. (2009). Pengantar Evaluasi Pendidikan. Jakarta: Rajawali Pers. Sugiyono. (2010). Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R & D) Bandung: Penerbit Alfabeta.