JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi ❒ 47 Vol. 4, No. 1, 31 Maret 2023, pp. 47-53 ISSN: 2721-7523

## SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB PADA KOPERASI KPRI TAMAN SARI BOGOR
Muhammad Habili Firdaus 1 , Sri Wasiyanti 2 , Lisda Widiastuti 3
Info Artikel ABSTRACT Diterima Maret 3, 2023 Revisi Maret 10, 2023 Terbit Maret 31, 2023 Over  time,  the  use  of  information  technology  continues  to  increase  both among ordinary people and in institutions. KPRI-Tamansari really needs an information  system  that  supports  good  and  good  service  to  its  members. Therefore,  the  author  tries  to  realize  the  final  project  about  the  Tamansari KPRI Savings and Loans System which has not been computerized. KPRI- Tamansari is a branch of the Savings and Loans Cooperative run by a group of  elementary  school  teachers  and  UPT  staff,  as  well  as  civil  servants  and volunteers,  in  Tamansari  District,  Bogor  Regency.  Currently  KPRI Tamansari  uses  a  recording  system  in  books  and  data  storage  using  the Microsoft  Excel  application,  so  there  is  a  possibility  of  errors  when calculating  or  storing  data.  Therefore,  KPRI-Tamansari  requires  a computerized system that allows recording of all types of savings and loan transactions  and  generating  reports.  Computerized  systems  are  expected  to work more efficiently and effectively than traditional systems.
Keywords: Application, Savings and loan, Koperasi
Identitas Penulis:
Muhammad Habili Firdaus 1 , Sri Wasiyanti 2 , Lisda Widiastuti 3 Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Cilebut Raya Pesona Intiland, Kotamadya Bogor Email: habilimuhamad@gmail.com, sri.siw@bsi.ac.id , lisda.ltt@bsi.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Koperasi  Pegawai  Republik  Indonesia  (KPRI)  Tamansari  merupakan  suatu  badan  usaha  dibidang koperasi  simpan  pinjam  yang  dijalankan  oleh  kumpulan  guru  SD  dan  pegawai  UPT  baik  yang  berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil maupun honorer di wilayah Kecamatan Tamansari Kabupaten Bogor. KPRI- Tamansari memiliki jumlah anggota yang cukup banyak dan diminati. Jumlah transaksi yang paling tinggi ada pada kegiatan pelayanan simpan pinjam. Dalam proses pencatatan masih melakukan pembukuan secara manual  sehingga  kemungkinan  rekapitulasi  data  dan  perhitungan  terjadi  kesalahan  dan  kekeliruan  yang sangat beresiko karena akan berpengaruh pada laporan data gaji setiap bulannya.
Teknologi informasi dan komunikasi merupakan sarana yang tepat yang dimanfaatkan suatu perusahaan untuk kelancaran kegiatan pengoperasian [1]. Penerapan sistem informasi dapat membantu dalam mengolah data  transaksi  simpan  pinjam  seperti  mempercepat  dalam  proses  pencatatan  dan  proses  pelaporan  [2]. Pembuatan  laporan  transaksi  dapat  berjalan  dengan  cepat  dan  dapat  meminimalisir  kekeliruan  dalam penginputan data laporan yang telah dilakukan [3]. Koperasi pegawai negeri gusra beranggota guru sekolah dasar yang tercatat dan mendaftarkan diri sebagai anggota koperasi yang memerlukan input data yang sangat produktif dan pada saat ini penginputan data masih menggunakan cara manual yaitu Microsoft office yang mengakibatkan    tidak  efisien  dalam  pengelolaan    data  yang  banyak  dan  pastinya  data  tersebut  akan    terus bertambah. Sebagai contoh pada pendaftaran anggota baru koperasi diwajibkan mengisi formulir pendaftaran untuk selanjutnya disalin kedalam buku arsip dan mendapatkan kartu anggota [4].
Koperasi bertujuan untuk memberikan pelayanan yang baik dan memberikan kenyamanan bagi anggota, membantu anggota koperasi dalam melakukan transaksi koperasi seperti pengecekan data simpan dan pinjam milik anggota, dan anggota juga dapat mencetak bukti transaksi simpan maupun angsuran peminjaman setiap anggota[5].
Untuk itu KPRI-Tamansari membutuhkan suatu sistem informasi yang sudah terkomputerisasi sehingga dapat  mempermudah  proses  pencatatan  data  anggota,  transaksi  simpan  pinjam  hingga  pembuatan  laporan simpanan maupun pinjaman. Oleh karena  itu, penulis  merancang sebuah Sistem Informasi Simpan Pinjam Berbasis Web Pada Koperasi KPRI Taman Sari Bogor.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi ❒ 48 Vol. 4, No. 1, 31 Maret 2023, pp. 47-53 ISSN: 2721-7523

## 2. METODE

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini,  penulis  mengumpulkan  data  dengan  menggunakan  tiga  metode  teknik  yakni wawancara, observasi dan studi Pustaka.
1. Wawancara ( Interview )
Wawancara  dilakukan  dengan  tanya  jawab  kepada  Bendahara  KPRI-Tamansari  mengenai  bisnis proses kegiatan simpan pinjam.
2. Metode Pengamatan ( Observasi )
Penulis  mengamati  secara  langsung  terhadap  kegiatan  yang  dilakukan  di  koperasi  simpan  pinjam KPRI-Tamansari  pada  bagian  keuangan    agar  dapat  mengetahui  setiap  proses  pencatatan  transaksi yang ada.
3. Studi Pustaka ( Library Research )
Pada  tahap  ini  penulis  mengumpulkan  data-data  dengan  mencari  dan  mempelajari  buku  dan  jurnal yang berkaitan dengan masalah yang dibahas.

## 2.2. Metode Pengembangan Software
Menurut  Sukamto  &  Shalahuddin  Metode  Waterfall  adalah  suatu  proses  pengembangan  perangkat lunak  berurutan,  dimana  kemajuan  dipandang  sebagai  terus  mengalir  ke  bawah  (seperti  air  terjun) melewati  fase-fase  perencanaan,  pemodelan,  implementasi  (konstruksi),  dan  pengujian  yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini penulis menggunakan metodel Waterfall , menurut tahapan SDLC ( System Development Life Cycle ) [6].
Sedangkan Sommerville mengemukakan bahwa “Metode waterfall merupakan model pengembangan sistem informasi yang sistematik dan sekuensial [7].

## 1. Requirements analysis and definition
Pada  tahap  ini  analisa  kebutuhan  sistem  dilakukan  untuk  membentuk  dan  menjabarkan  kebutuhan pengguna  menjadi  desain  sistem  yang  kemudian  akan  dibuat  menjadi  program  aplikasi.  Kebutuhan dari segi pengolahan data simpan pinjam dan data anggota koperasi yang tersusun dengan baik dan digunakan  untuk  proses  pencatatan  transaksi  maupun  pembuatan  laporan.  Kebutuhan  ini  meliputi input data dan transaksi, serta pembaharuan data sehingga pembuatan laporan dapat tersimpan dengan baik didalam database .
2. System and software design Setelah membuat analisis, rencana usulan dengan membuat Activity Diagram dan Use Case Diagram menggunakan Enterprise  Architect (EA).  Untuk  mengembangkan  basis  data  membuat Entitiy Relationship  Diagram (ERD)  dan Logical  Record  Structure (LRS).  Serta User  Interface yang  akan dibuat menggunakan aplikasi NetBeans IDE 8.2.
3. Implementation and unit testing
Pada  tahap  ini  penulis  membuat  program  menggunakan software NetBeans  IDE  8.2  dan  bahasa pemrograman menggunakan Java Server Page (JSP) serta database menggunakan aplikasi XAMPP.
4. Integration and system testing
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  pengujian  dengan  menggunakan  salah  satu  metode  yaitu  metode blackbox testing. Sebagai contoh penulis menguji coba sistem user untuk melakukan pengujian pada tampilan Log in.
5. Operation and maintenance
Pada tahap ini rancangan program yang sudah dibuat akan dilakukan pelatihan untuk menggunakan sistem  oleh  pengguna  untuk  memastikan  tidak  terjadi  kesalahan  ( error ), hardware pendukung  yang digunakan yaitu sebuah Laptop Proccessor AMD A8 dan RAM 4GB. Software yang digunakan adalah NetBeans IDE 8.2 untuk pengkodean dan XAMPP untuk menyimpan database.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi ❒ 49 Vol. 4, No. 1, 31 Maret 2023, pp. 47-53 ISSN: 2721-7523

## 3.1. Halaman Login
Tampilan pertama kali ketika mengakses web aplikasi simpan pinjam ini maka pengguna diarahkan untuk melakukan login sesuai dengan username dan password masing-masing. Terdapat tiga jenis pengguna yang dapat login yakni anggota, admin dan ketua.
Sumber: Hasil Penelitian(2022)
Gambar 1.
Tampilan Form Login

## 3.2. Tampilan Data Anggota
Pada form tampilan data anggota berisi informasi data anggota, yang terdiri dari id anggota, nama, nip, dan unit kerja, kemudian informasi jumlah saldo simpanan pokok sampai saat dengan saat ini, informasi jumlah saldo simpanan wajib sampai saat ini, informasi jumlah saldo simpanan sukarela sampai saat ini, informasi jumlah utang dan jumlah angsuran yang harus dibayarkan oleh anggota setiap bulannya.
Sumber: Hasil Penelitian(2022)
Gambar 2. Tampilan Dashboard Anggota

## 3.3. Tampilan Data Form Pengajuan Pinjaman
Formular ini digunakan jika anggota akan mengajukan pinjaman ke Koperasi dengan terlebih dahulu mengisi data pengajuan pinjaman secara lengkap.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi ❒ 50 Vol. 4, No. 1, 31 Maret 2023, pp. 47-53 ISSN: 2721-7523
Sumber: Hasil Penelitian(2022)
Gambar 3.
Tampilan Form Pengajuan Pinjaman Anggota
3.4. Tampilan Dashboard Ketua Koperasi
Ketua Koperasi dapat melihat jumlah anggota koperasi yang terdaftar, jumlah saldo keseluruhan anggota dan jumlah piutang koperasi pada saat ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2022)
Gambar 4. Tampilan Dashboard Ketua
3.5. Tampilan Data Anggota
Halaman ini, Ketua dapat melihat informasi data anggota koperasi secara detail.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi ❒ 51 Vol. 4, No. 1, 31 Maret 2023, pp. 47-53 ISSN: 2721-7523
Sumber: Hasil Penelitian(2022)
Gambar 5.
Tampilan Data Anggota

## 3.6. Tampilan Data Saldo Anggota
Halaman ini, Ketua dapat melihat informasi Saldo dan hutang yang dimiliki oleh setiap anggota koperasi.
Sumber: Hasil Penelitian(2022)

## Gambar 6.
Tampilan Data Saldo Anggota
3.7. Tampilan Form Persetujuan Pinjaman oleh Ketua Koperasi
Pada  halaman  ini,  ketua  koperasi  berhak  untuk  menyetujui  atau  menolak  pengajuan  pinjaman  yang  telah diajukan oleh anggota.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi ❒ 52 Vol. 4, No. 1, 31 Maret 2023, pp. 47-53 ISSN: 2721-7523
Sumber: Hasil Penelitian(2022)
Gambar 7 Tampilan Form Persetujuan Pinjaman

## 3.8. Tampilan Form Data Tagihan
Halaman ini berisi informasi data yang harus dibayarkan oleh anggota koperasi setiap bulannya.
Sumber: Hasil Penelitian(2022)

## Gambar 8. Tampilan Data Tagihan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  diuraiakan,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  dari  hasil  penelitian yang dilakukan:
a. Aplikasi Simpan Pinjam pada Koperasi KPRI-Tamansari dibuat guna memberikan kemudahan baik dari sisi anggota maupun pengurus koperasi, segala bentuk transaksi dapat dilakukan lebih efefktif dan efisien serta  desain  aplikasi  yang  sudah responsive sehingga  aplikasi  dapat  dibuka  diberbagai  platform  dan ukuran layer yang berbeda-beda.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi ❒ 53 Vol. 4, No. 1, 31 Maret 2023, pp. 47-53 ISSN: 2721-7523
b. Dengan  menerapkan  sistem  informasi  yang  sudah  terkomputerisasi  maka  dapat  meningkatkan  kinerja koperasi.
c. Dapat  mempersingkat  waktu  dalam  proses  pengajuan  pinjaman  anggota,  karena  pengajuan  pinjaman dapat dilakukan melalui aplikasi tanpa harus berkunjung ke koperasi secara langsung, dengan demikian tidak lagi diperlukan surat pengajuan pinjaman dan dapat menghemat kertas.

## UCAPAN TERIMA KASIH (10 PT)
Alhamdulillah,  Puji  syukur  kehadirat  Allah  Subhanahu  wa  ta’ala  penulis  panjatkan  atas  segala rahmat Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian ini, tak lupa terima kasih juga kepada pihak Koperasi KPRI Tamansari Bogor dan Universitas Bina Sarana Informatika serta penerbit yang telah berkenan menerbitkan paper ini.

## REFERENSI
[1] Prasetyo K, Suharyanto S. Rancang Bangun Sistem Informasi Koperasi Berbasis Web Pada Koperasi Ikitama Jakarta. J Tek Komput [Internet]. 2019;119–26. Available from: http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/jtk
[2] Apriliah W, Subekti N, Haryati T. Penerapan Model Waterfall Dalam Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi PT. CHIYODA INTEGRE INDONESIA KARAWANG. J Interkom J Publ Ilm Bid Teknol Inf dan Komun. 2019 Jul 30;14(2):34–42.
[3] Tabrani  M,  Aghniya  IR.  Implementasi  Metode  Waterfall  Pada  Program  Simpan  Pinjam  Koperasi  Subur  Jaya Mandiri Subang. J Interkom J Publ Ilm Bid Teknol Inf dan Komun. 2019 Apr 30;14(1):44–53.
[4] Suwanda  R.  Perancangan  Aplikasi  Simpan  Pinjam  Pada  Koperasi  Pegawai  Negeri  Gusra  Takengon  Berbasis Web. Semin Nas Sains dan Teknol Inf. 2021;3(1):175–81.
[5] Harja DM, Anjarwani SE, Zubaidi A. Sistem Informasi Koperasi Pegawai Negeri (KPN) Universitas Mataram Berbasis Web. J Comput Sci Informatics Eng. 2018;2(2):143–9.
[6] Rohman  F,  Bayu  A,  Yanto  H,  Sutarsih  N.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Ujian  Online  Berbasis  Web Menggunakan Metode W aterfall ( Studi Kasus : SMK Darma Nusantara Pandeglang ). 2018;7(3):22–7.
[7] Sasmito GW. Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten Tegal. 2017;2(1):6–12.