Ria  Indiani,  Resty  Nurdiana,  Resmi  Ranti  Rosalina,  Seliwati  (2022).  Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 di CV Cahaya Sandang Makmur. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia. 7 (9). E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax  Literate:  Jurnal  Ilmiah  Indonesia  p–ISSN:  2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 7, No. 9, September 2022
PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  PENJUALAN  TUNAI MENGGUNAKAN  MICROSOFT  VISUAL  STUDIO  2010  DI  CV  CAHAYA SANDANG MAKMUR
Ria Indiani, Resty Nurdiana, Resmi Ranti Rosalina, Seliwati Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia Email: riaindiani26@gmail.com, restynurdiana2425@gmail.com, resmi.ranti@gmail.com, seliwati@piksi.ac.id

## Abstrak
CV Cahaya Sandang Makmur adalah perusahaan yang menjual berbagai jenis kain. Proses  pencatatan  CV  Cahaya  Sandang  Makmur  masih  menggunakan  pencatatan manual  sehingga  belum  dapat  memberikan  informasi  yang  akurat.  Tujuan  dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi penjualan dan persediaan barang dagang  dan  mengidentifikasi  kebutuhan  sistem  guna  memperbaiki  kelemahan sistem  penjualan  dan  persediaan  barang.  Metode  penelitian  yang  dipakai  yaitu metode kualitatif, dengan teknik pengumpulan data berupa observasi terkait subjek, studi  pustaka,  dan  wawancara.  Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang digunakan adalah model waterfall. Untuk membuat sistem ini, pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Studio 2010 dan Microsoft Access 2013 sebagai databasenya. Hasil dari penelitian ini dapat mempercepat pengelolaan data barang, memudahkan proses pencatatan transaksi penjualan barang dan pembuatan laporan pada  sistem,  serta  mempercepat  proses  pencarian  data  yang  dibutuhkan  karena menggunakan database untuk penyimpanan data.
Kata  Kunci :  Sistem  Informasi  Akuntansi;  Penjualan;  Persediaan; Microsoft  Visual Studio

## Abstract
CV Cahaya Sandang Makmur is a company that sells various types of fabrics. The process of recording CV Cahaya Sandang Makmur still uses manual recording so it  cannot  provide  accurate  information.  The  purpose  of  this  study  is  to  design  a sales  and  merchandise  inventory  information  system  and  identify  system requirements  to  improve  sales  and  inventory  system  weaknesses.  The  research method used is a qualitative method, with data collection techniques in the form of subject-related  observations,  literature  studies,  and  interviews.  The  software development  method  used  is  the  waterfall  model.  To  create  this  system,  the programming used is  Microsoft Visual Studio 2010 and Microsoft Access 2013 as the  database.  The  results  of  this  study  can  accelerate  the  management  of  goods data,  facilitate  the  process  of  recording  sales  transactions  of  goods  and  making reports on the system, and speed up the process of searching for the data needed because it uses a database for data storage.
Keywords: Accounting Information System; Sale; Supply; Microsoft Visual Studio

## Pendahuluan
Pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  mempengaruhi  banyak aspek, salah satunya adalah ekonomi dan bisnis. Bahkan pencatatan transaksi akuntansi yang  semula  dilakukan  secara  manual  kini  mulai  disajikan  dalam  sistem  informasi berbasis  komputer.  Sistem  informasi  yang  tepat  dapat  digunakan  untuk  meningkatkan penjualan  dan  kinerja  perusahaan.  Jika  suatu  perusahaan  ingin  meningkatkan  volume penjualan,  maka  harus  memiliki  sistem  penjualan  yang  baik,  yaitu  sistem  manajemen yang  akurat  dan  efisien.  Sistem  yang  baik  dikenal  dapat  meminimalkan  kesalahan karena  ketidakefisienan  operasional,  informasi  yang  tidak  mencukupi,  dan  kesalahan yang ditimbulkan.
Sistem akuntansi penjualan merupakan suatu sistem yang berpengaruh terhadap keberhasilan  perusahaan  dikarenakan  penjualan  merupakan  kegiatan  inti  dalam  suatu perusahaan  untuk  mendapatkan  laba.  Namun  tidak  semua  perusahaan  memiliki  sistem akuntansi  penjualan  seperti  CV  Cahaya  Sandang  Makmur.  CV  Cahaya  Sandang Makmur  yaitu  perusahaan  yang  menjual  berbagai  jenis  kain.  Pencatatan  transaksi penjualan  dan  persediaan  di  CV  Cahaya  Sandang  Makmur  masih  menggunakan  cara manual. Nota penjualan masih berupa nota tertulis manual, dan data persediaan dicatat pada dokumen satu per satu, yang rentan terjadi kesalahan penulisan, penetapan harga, kehilangan data atau berkas untuk proses pelaporan kepada pimpinan.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  untuk  mengoptimalkan  kinerja  CV  Cahaya Sandang Makmur, penulis mencoba untuk membuat suatu perancangan sistem informasi akuntansi  penjualan  tunai  dengan  tujuan  mempercepat  transaksi  dan  mempermudah proses  pengambilan  keputusan.  Perangkat  lunak  yang  digunakan  oleh  penulis  adalah Microsoft Visual Studio 2010, dan database nya adalah Microsoft Access 2013.

## Sistem
Anjarwati  dkk  mendefinisikan  bahwa  sistem  adalah  kumpulan  komponen, elemen  atau  saluran  yang  berinteraksi,    mempengaruhi  dan  bekerja  sama  untuk mencapai tujuan tertentu (Anjarwati dkk., 2021) .

## Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  suatu  sistem  dalam  organisasi  yang  memenuhi kebutuhan pemrosesan transaksi sehari-hari, mendukung operasi, mewakili manajemen organisasi dan aktivitas strategis, dan menyediakan laporan yang dibutuhkan oleh pihak eksternal tertentu (Putri dkk., 2019) .

## Sistem Informasi Akuntansi
Menurut  Susanto  dalam (Yagusmiadihatna  dkk.,  2021) sistem  informasi akuntansi  (SIA)  dapat  didefinisikan  sebagai  kumpulan  (integrasi)  dari  dari  sub sistem/komponen  fisik  dan  non  fisik  yang  saling  berhubungan  dan  bekerja  secara terkoordinasi  untuk  memproses  data  transaksional  yang  terkait  dengan  masalah keuangan menjadi informasi keuangan (Yagusmiadihatna dkk., 2021) .

## Penjualan
Menurut  Ikatan  Akuntan  Indonesia,  penjualan  adalah  bertambahnya  jumlah harta  atau  berkurangnya  jumlah  kewajiban  suatu  badan  usaha  selama  suatu  periode waktu karena penyerahan barang/jasa atau kegiatan lainnya. (Ahmadar dkk., 2021) Persediaan
Menurut  Vikaliana  dkk  dalam (Salim  &  Nurrohman,  2021) persediaan merupakan  komponen  paling  dinamis  dalam  tugas-tugas  perusahaan  yang  secara konsisten diperoleh, diubah, dan kemudian dijual kembali, (Salim & Nurrohman, 2021) Microsoft Visual Studio
Microsoft Visual Studio merupakan software yang digunakan dalam membangun dan  mengembangkan  aplikasi  yang  memilki  berbagai  jenis  tipe  yaitu  aplikasi  berbasis desktop, aplikasi berbasis web dan aplikasi windows mobile . (Yesputra, 2017)

## Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  penelitian kualitatif.  Penelitian  kualitatif  memungkinkan  peneliti  untuk  mengidentifikasi  masalah dari sudut pandang peneliti dan untuk memahami makna dan interpretasi dari tindakan, peristiwa  atau  objek.  Dalam  penelitian  ini  pengumpulan  data  dilakukan  dengan menggunakan metode sebagai berikut:
1. Observasi
Peneliti mengumpulkan  data dengan cara mengamati secara langsung kondisi atau situasi CV Cahaya Sandang Makmur untuk mengetahui hambatan dan kendala perusahaan.
2. Wawancara
Peneliti  menggunakan  teknik  tanya  jawab  dengan  narasumber  untuk mendapatkan  informasi  yang  berkaitan  dengan  sistem  informasi  penjualan  dan persediaan yang sedang berjalan di CV Cahaya Sandang Makmur.
3. Studi Pustaka
Peneliti  melaksanakan  studi  pustaka  agar  mendapatkan  informasi  tambahan dan sumber referensi terhadap kasus-kasus yang berkaitan dengan topik yang sedang diteliti.Studi  Pustaka  dapat  dipelajari  dengan  cara  membaca  buku,  jurnal  ilmiah, atau berbagai sumber yang berhubungan dengan penelitian tersebut.
Pada  penelitian  ini  Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah metode waterfall . Metode ini merupakan model rekayasa perangkat lunak yang terkenal dan  telah  digunakan  di  beberapa  proyek  skala  besar,  termasuk  di  sektor  bisnis  dan perusahaan  besar.  Metode  ini  membutuhkan  konstruksi  sistem  perangkat  lunak  yang sistematis  dan  teratur,  dan  pendekatan  pengembangan  sistem  perangkat  lunak  bersifat sekuensial (Yani dkk., 2022) .

## Gambar 1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak Model Waterfall
Rincian mengenai metode pengembangan perangkat lunak pada Gambar 1 adalah:

## 1. Requirement
Pada  tahap  ini,  perancang  sistem  perlu  berkomunikasi  dengan  tujuan  untuk memahami  apa  yang  diharapkan  pengguna  dari  perangkat  lunak  dan  keterbatasan perangkat  lunak.  Informasi  yang  diperoleh  dapat  melalui  wawancara,  diskusi  dan survey secara langsung.
2. Design
Tahap ini adalah tahap desain sistem meliputi pemodelan dan penggunaan sistem kasus, hubungan table serta diagram konteks.
3. Implementation
Tahap  ini merupakan  tahap  realisasi  sistem,  kode  program  dan  struktur  dari database dibuat menjadi kesatuan program yang akan digunakan nanti.
4. Verification
Tahap ini, sistem diverifikasi dan diuji untuk melihat apakah sistem memenuhi persyaratan  sistem  secara  penuh  atau  beberapa  bagian.  Pengujian  dapat  dibagi menjadi pengujian unit, pengujian dan penerimaan pengujian.
5. Maintenance
Ini  merupakan  tahap  akhir  dari  metode  waterfall.  Tahap  ini  adalah  tahap penggunaan  sistem  oleh  pengguna  ini  harus  mencakup  pemeliharaan  sistem  untuk mempertahankan operasi sistem, dan bisa melakukan pengembangan sistem di masa depan.

## Hasil Dan Pembahasan

## Analisis Prosedur Penjualan yang Sedang Berjalan
Adapun hasil penelitian mengenai proses penjualan kain yang sedang berjalan di CV Cahaya Sandang Makmur
1. Pelanggan  mengajukan  pesanan  barang  atau  daftar  order  barang  ke  bagian administrasi.
2. Bagian  administrasi  memberikan  nota  pemesanan  barang  ke  gudang  untuk mengecek ketersediaan barang.
3. Bagian gudang memeriksa pesanan pelanggan dan menyesuaikan stok barang. Jika barang  sesuai  dengan  stok  yang  ada  maka  bagian  gudang  akan  mengkonfirmasi
ketersediaan  barang  kepada  bagian  administrasi,  namun  jika  tidak  maka  daftar pesanan akan dikembalikan kepada bagian administrasi.
4. Gudang  memproses  pesanan  pelanggan  dan  membuat  memo  tentang  ketersediaan barang untuk diserahkan kepada bagian admistrasi.
5. Bagian  administrasi  melakukan  transaksi  penjualan,  nota  putih  diberikan  kepada pelanggan, nota merah diberikan ke gudang, dan nota kuning untuk dokumen.
6. Kemudian dari administrasi membuat laporan penjualan dan melaporkannya kepada pimpinan.

## Gambar 2 Flowmap sistem penjualan

## Context Diagram yang Sedang Berjalan
Dibawah  ini  adalah Context  diagram sistem  informasi  yang  sedang  berjalan  di CV Cahaya Sandang Makmur.

## Gambar 3 Context Diagram

## Data Flow Diagram (DFD) yang Sedang Berjalan
Data Flow Diagram (DFD) atau disebut juga Diagram aliran data, berikut adalah DFD untuk sistem informasi yang sedang berjalan di CV Cahaya Sandang Makmur.
Gambar 4. Data flow diagram level 0
Gambar 5. Data flow diagram level 1 tahap 1
Gambar 6. Data flow diagram level 1 tahap 2

## Perancangan Sistem Penjualan yang Diusulkan
Adapun  Hasil  informasi  terkait  usulan  proses  penjualan  kain  di  CV  Cahaya Sandang Makmur
1. Pelanggan  mengajukan  pesanan  barang  atau  daftar  order  barang  ke  bagian administrasi.
2. Bagian administrasi melakukan pengecekan persediaan barang yang tersedia melalui sistem,  jika  barang  sesuai  dengan  persediaan  yang  ada  maka  bagian  administrasi akan mengkonfirmasi kepada pelanggan akan ketersediaan barang tersebut, dan jika tidak tersedia maka mengembalikan daftar pesanan ke pelanggan.
3. Bagian administrasi menginput data pelanggan dan membuat nota penjualan sesuai daftar pesanan barang lalu mencetak nota penjualan.
4. Kemudian dari administrasi membuat laporan penjualan dan melaporkannya kepada pimpinan.
Gambar 7. Flowmap Sistem Penjualan

## Context Diagram yang Diusulkan
Berikut  adalah  proses context  diagram sistem  informasi  akuntansi  yang diusulkan seperti dibawah ini:
Gambar 8. Context diagram

## Data Flow Diagram (DFD) yang Diusulkan
Berikut adalah flow diagram atau diagram aliran data sistem informasi akuntansi yang diusulkan sebagai berikut:
Gambar 9. Data flow diagram level 0
Gambar 10. Data flow diagram level 1 tahap 1

## Gambar 11. Data flow diagram level 1 tahap 2

## Logical Record Structure
Logical Record Structure merupakan gambaran lebih detail mengenai structure record pada tabel yang dibentuk oleh hasil antar entity record sebagai berikut:

## Gambar 12. Logical Record Structure

## Kebutuhan Hardware dan Software
Analisis  kebutuhan  sistem  yang  diperlukan  dalam  mendukung  kinerja  aplikasi ada 2 kebutuhan yaitu:
a. Kebutuhan Hardware
Hardware yang digunakan untuk perancangan sistem ini yaitu:
1. Laptop.
2 . AMD Quad Core E2 6110 1,5 GHz .
3. Ram 4 Gb.
4. HDD 500 Gb.
b. Kebutuhan Software
Software yang dibutuhkan untuk perancangan sistem ini yaitu:
1. Windows 10 Ultimate .
2. Microsoft Visual Studio 2010.
3. Microsoft Access 2013.
4. Crystal Report For Visual Studio 2010.

## Hasil Implementasi
a. Form Flash
Gambar 13. Tampilan Flash
b. Form Login
Gambar 14. Tampilan Login
c. Form Menu Utama
Gambar 15. Tampilan Menu Utama
d. Form Input Barang
Gambar 16. Input Barang
e. Form Data Barang Gambar 17. Data Barang
f. Form Input Pelanggan
Gambar 18. Input Data Pelanggan
g. Form Data Pelanggan
Gambar 19. Data Pelanggan
h. Form Penjualan
Gambar 20. Tampilan Penjualan
i. Form Pengaturan Penjualan Gambar 21. Pengaturan Penjualan
j. Form Data Penjualan
Gambar 22. Data Penjualan
k. Form User
Gambar 23. Tampilan User
l. Form Laporan Data Pelanggan
Gambar 24. Laporan Data Pelanggan
m. Form Laporan Penjualan
Gambar 25. Laporan Penjualan
n. Form Laporan Persediaan Barang

## Gambar 26. Laporan Persediaan Barang
o. Nota Penjualan

## Gambar 26. Nota Penjualan

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan,  maka  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  yang  berjalan  di  CV  Cahaya  Sandang  Makmur  masih  mencatat berbagai  transaksi  dengan  cara  manual  dan  belum  dapat  membuat  laporan  yang dibutuhkan perusahaan secara akurat.
2. Untuk  menghadapi  permasalahan  yang  ada  di  CV  Cahaya  Sandang  Makmur  maka dibuatlah  aplikasi  sistem  penjualan  tunai  dan  persediaan  barang  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  berbasis  desktop  berupa Microsoft  Visual Studio 2010  dan Microsoft  Access 2013  sebagai database untuk  menyimpan  data transaksi.
3. Diperlukan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi untuk menambah efisiensi kerja  pegawai  dalam  mengolah  informasi  data  barang,  dan  memudahkan  dalam pencatatan  transaksi  penjualan  barang,  pembelian  barang,  dan  persediaan  barang serta membuat laporan atas sistem dengan akurat.

## BIBLIOGRAFI
Ahmadar,  M.,  Studi,  P.,  Akuntansi,  K.,  Piksi,  P.,  Bandung,  G.,  &  Baku,  B.  (2021). Berbasis Web Pada Rahayu Photo Copy Dengan Metode . 9 (1).
Anjarwati, F., Febriyanti, O., Muthmainah, & Sufyana, C. M. (2021). Sistem Informasi Akuntansi  Penjualan  Makanan  Ringan  Berbasis  WEB  Di  Krenies  Indonesia. Fair Value: Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Keuangan , 4 (1), 723–750.
Putri, Falaah, & Euis. (2019). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang Menggunakan  Microsoft  Visual  Studio. Sisfotek  Global , 9 (1),  13–19. http://journal.stmikglobal.ac.id/index.php/sisfotek/article/view/205/216
Salim,  E.  R.,  &  Nurrohman,  T.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Persediaan  Obat  Menggunakan  Microsoft  Visual  Studio  2010  di  Apotek Assidiqiyah Garut. Fair Value: Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Keuangan , 4 (1), 14– 29.
Yagusmiadihatna,  S.  E.,  Annisa,  N.,  &  Sufyana,  C.  M.  (2021).  Sistem  Informasi Akuntansi  Penjualan  Pakaian  Berbasis  Web  di  Konveksi  Garmenesia. Jurnal Sistem Informasi , 8 (2), 242. https://journal.universitassuryadarma.ac.id/index.php/jsi/article/view/738/721
Yani,  A.,  Rosalina,  R.  R.,  &  Abdussalaam,  F.  (2022).  Perancangan  Sistem  Informasi Persediaan Barang. Jurnal Teknologi Informasi Dinamik , XI (2), 124–133.
Yesputra,  R.  (2017).  Belajar  Visual  Basic  .Net  Dengan  Visual  Studio  2010.  In Royal Asahan Press (Vol. 53, Nomor 9). Royal Asahan Press.

## Copyright holder:
Ria Indiani, Resty Nurdiana, Resmi Ranti Rosalina, Seliwati (2022)
First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: