## Rancang Bangun Simpan Pinjam Pada Koperasi Mulia Jaya Abadi
Fifeni Rostini Batee 1 , Puji Astuti 2
1 Universitas BSI,
2 Universitas Nusa Mandiri e-mail: 1 fifenirostini@gmail.com 2 puji.pat@nusamandiri.ac.id
Abstrak - Koperasi merupakan salah satu Lembaga keuangan yang bertugas memberikan pelayanan masyarakat, berupa pinjaman dan penyimpanan uang. Pemberdayaan koperasi dengan usaha kecil dan menengah merupakan bagian integral dari pembanginan nasional untuk mewujudkan masyarakat Indonesia yang demokratis, adil dan makmur. kebutuhan informasi saat  ini semakin meningkat seiring dengan perkembangan teknologi, begitu pula kebutuhan  informasi  koperasi  pada  koperasi  Mulia  Jaya  Abadi.  Namun  dalam  pelaksanaanya  sistem  yang digunakan pada koperasi masih dilakukan secara manual, mulai dari pengolahan data anggota, simpanan, pinjaman serta  laporan,  sehingga  memungkinkan  pada  saat  proses  berlangsung  terjadi  kesalahan  dalam  pencatatan  data, kurang  akuratnya  laporan  yang  dibuat  dan  keterlambatan  dalam  pencarian  data-data  yang  diperlukan.  Metode pengembangan  perangkat  lunak  menggunakan  model  RAD,  sebagai  upaya  untuk  mendapatkan  gambaran  dan penjelasan mengenai keadaan objek penelitian, sedangkan untuk metode pengumpulan data penulis menggunakan metode observasi, wawancara dan metode studi pustaka. Hasil yang didapat yaitu suatu aplikasi perangkat lunak perancangan sistem untuk mempermudah dalam pengolahan data anggota transaksi simpan pinjam, angsuran serta laporan.  pada  akhirnya  penulis  berharap  dengan  dibuatnya  sistem  informasi  yang  baru  dapat  tercapai  suatu kegiatan  yang  efektif  dan  efisien  untuk  menunjang  aktifitas  koperasi  dalam  pelayananya  sebagai  penyedia informasi koperasi.
Kata Kunci : RAD, koperasi, sistem informasi
Abstract - Cooperative is one of the financial institutions in charge of providing public services, in the form of loans and saving money. The empowerment of cooperatives with small and medium enterprises is an integral part of national development to realize a democratic, just and prosperous Indonesian society. Information needs are currently increasing along with technological developments, as are the information needs of cooperatives at Mulia Jaya Abadi cooperatives. However, in practice the system  used in cooperatives is still done manually, starting from  processing  member  data,  savings,  loans  and  reports, making  it  possible  during  the  process  there  was  an error  in  data  recording,  inaccurate  reports  made  and  delays  in  searching  for  data.  needed.  The  software development  method  uses  the  RAD  model,  in  an  effort  to  get  an  overview  and  explanation  of  the  state  of  the research object, while for the data collection methods the author uses observation, interviews and literature study methods. The results obtained are a system design software application to facilitate data processing of savings and loan transaction members, installments and reports. in the end the author hopes that with the creation of a new information system, an effective and efficient activity can be achieved to support cooperative activities in their services as cooperative information providers.
Keyword : Rads, cooperative, systems information

## PENDAHULUAN
Koperasi  merupakan  salah  satu  lembaga keuangan  yang  bertugas  memberikan  pelayanan masyarakat,  berupa  pinjaman  dan  penyimpangan uang. Pemberdayaan koperasi dengan usaha kecil dan menengah merupakan bagian integral dari pembangunan nasional untuk muwujudkan masyarakat  Indonesia  yang  demokratis.  Kebutuhan kan  sistem  informasi  sangat  diperlukan  supaya pengolahan  data  yang  terdapat  pada  koperasi misalnya  data  anggota,  simpanan,  pinjaman  dan pembayaran  angsuran.  Sstem  terkomputerisasi dikatakan terbaik saat ini, karena dapat meningkatkan kecepatan  perkerjaan  sehingga  tercapai  efisiensi
tenaga,  waktu  tanpa  mengurangi  kualitasnya  (Wati, 2017).
Sistem informasi berbasis web akan mempermudah mendapatkan informasi, memperlancar sistemnya secara praktis dalam jaman serba  cepat  sekarang  ini  (Susanti,  2016).  Sistem informasi  yang  diterapkan  di  koperasi  Mulia  Jaya Abadi  Depok  masih  menggunakan  sistem  manual, sehingga  bisa  saja  menimbulkan  kesalahan  dalam proses pencatatan data anggota. Laporan peminjamannya ditulis dalam sebuah buku, sehingga koperasi  ini  membutuhkan  rancangan  sistem  yang cepat dan akurat (Ramadhani, 2019).
Koperasi  Mulia  Jaya  Abadi  Depok  yang bergerak  dalam  bidang  simpan  pinjam  yang
memberikan  pinjaman  modal  pada  anggotanya. Koperasi  ini  masih  memiliki  kendala  dalam melakukan pengolahan data  simpan  pinjam, dimana data-data  transaksinya  masih  dilakukan  secara manual,  dalam  bentuk  kertas  yang  sewaktu-waktu bisa rusak dan hilang. Kopersi ini masih melakukan pencatatan  data  anggota  yang  mebutuhkan  waktu yang  lama  sehingga  pengolahan  datanta  kurang efektif dan efisien.
Sistem  manual  membuat  data  tidak  akurat, tidak efektif dan tidak efisien. Sistem komputersisasi diharapkan bisa menjadi solusi untuk permasalahan- permasalahan yang terjadi (Irnawati, 2017).

## METODE PENELITIAN

## A. Teknik Pengumpulan Data
1. Observasi
Penulis  melakukan  pengamatan  langsung  pada Koperasi  Mulia  Jaya  Abadi  Depok  dengan masalah  yang  diambil  dan  hasil  pengamatan tersebut  dicatat  oleh  penulis  sebagai  bahan penelitian.
2. Wawancara Untuk  mendapatkan  informasi  secara  lengkap penulis melakukan wawancara secara tanya jawab kepada  pimpinan  Koperasi  Mulia  Jaya  Abadi yang bertujuan untuk mengetahui keadaan sistem yang berjalan.
3. Studi Pustaka
Sumber  referensi  didapat  dari  jurnal-jurnal  yang berhubungan dengan penelitian yang diambil.

## B. Metode pengembanga Perangkat Lunak
Metode yang digunakan dalam pengembangan perangkat  lunak  ini  menggunakan  model  RAD  atau biasa  disebut  Rapid  Application  Development (RAD).  Rad  adalah  proses  perkembangan  software sekuensial linier yang menekankan siklus perkembangan  yang  sangat  pendek”  Aprilian  & Habib ,(2019:69). Model RAD ini perkembangannya cepat  dapat  digunakan  dalam  waktu  singkat  atau mendesak  untu      k  mengatasi  keterlambatan  dan permaslahan  yang  terjadi  apabila  menggunakan sistem  yang  masih  bersifat  konvensional . Adapun tahapannya yaitu : 1. Analisa Kebutuhan
Menganalisa  dokumen  masukan  dan  keluaran yang kemudia penulis menemukan masalah pada sistem berjalan, setelah menganalisa masalahnya maka penulis membuat solusi sebagai pemecahan masalah tersebut.
2. Perancangan Sistem Perangkat Lunak Merancang  sistem  perangkat  lunak  dengan menggunakan  diagram ERD,  spesifikasi  file  dan
pengkodean.
3. Implementasi Membuat rancangan antarmuka untuk merancang sistemnya  dan  akan  diimplementasikan  pada Koperasi Mulia Jaya Abadi Depok.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak
Tahapan  awal  dalam  penelitian  ini  adalah melakukan Analisa kebutuhan perangkat lunak pada Koperasi Simpan Pinjam Jaya Abadi Depok. Berikut adalah hasil yang diperoleh :
1. Karyawan  yang  bertindak  sebagai  admin  dapat mengelola  data  aggota  baru  dan  membuat  kartu anggota  simpan  pinjam  pada  koperasi  Simpan Pinjam Mulia Jaya Abadi Depok.
2. Peminjam  atau  anggota  bisa  meminjam  dengan menyerahkan kartu anggota, kemudian karyawan/admin dapat mengecek database anggota. Kemudian karyawan/admin menyerahkan  formular  yang  sudah  terisi  untuk dimintai persetujuan oleh pimpinan.
3. Bagi anggota yang ingin mengangsur pinjamannya membawa setoran kepada karyawan/admin  dan  menginput  data  angsuran anggota  pada  file  angsuran  dan  mencetak  buku anggota kemudian  memberikannya  kepada anggota.
4. Pimpinan  dapat  melihat  laporan  daftar  pinjaman anggota, yang dapat dilihat setiap bulannya.

## B. Desain
Tahapan selanjutnya setelah Analisa kebutuhan,  yaitu  membuat  desain  perangkat  lunak dengan  menggunakan  diagram  UML,  dimananya didalamnya  terdapat  diagram  use  case,  LRS,  ERD. Berikut desain dari perangkat lunak :

## 1. Use Case Diagram
Sumber : Peneliti (2021) Gambar 1. Use Case Diagram
Gambar  1  adalah  use  case  dari  proses karyawan/admin melakukan penginputan data anggota,  transaksi  pinjaman  dan  transaksi  laporan. Serta pimpinan dapat melihat laporan.

## 2. Activity Diagram
3. Class Diagram
Class  diagram  menggambarkan  struktur sistem  dari  segi  pendefinisian  kelas-kelas  yang akan  dibuat  untuk  membangun  sistem  Menurut Rosa & Shalahudin (2016:141).
Sumber : Peneliti (2021) Gambar 3. Class Diagram

## 4. Sequence Diagram
Diagram  sequence menggambarkan   kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirim dan diterima antar objek menurut  Rosa & Shalahudin (2016:165) .
Sumber : Peneliti (2021) Gambar 4. Sequence Diagram

## C. Database
Tahapan  berikutnya  setelah  mendesain perangkat  lunak,  maka  penulis  melakukan  desain database.  Terdapat  ERD  dan  LRS  dalam mendesain  database.  Berikut  database  pada Koperasi Simpan Pinjam Mulia Jaya Abadi.
1. ERD Diagram
Sumber : Peneliti (2021)
Gambar 5. ERD Koperasi Simpan Pinjam Mulia Jaya Abadi Depok.
2. Logical Record Structure (LRS)
Sumber : Peneliti (2021)
Gambar 6. LRS Koperasi Simpan Pinjam

## D. Implementasi
Pada tahap ini adalah rancang bangun dari kebutuhan perangkat lunak koperasi simpan pinjam.
1. Rancangan Form Login
Sumber : Peneliti (2021)
Gambar 7. Rancangan Form Login
2. Rancangan Menu Utama
Sumber : Peneliti (2021)
Gambar 8. Rancang Bangun Menu Utama
3. Rancangan Data Anggota
Sumber : Peneliti (2021)
Gambar 9. Rancang Bangun Data Anggota
4. Rancangan Transaksi Pinjaman Anggota

## Sumber : Peneliti (2021)
Gambar 10. Rancang Bangun Transaksi Pinjaman Anggota

## KESIMPULAN
kesimpulan  yang  dapat  penulis  ambil  tentang rancang bangun Simpan Pinjam pada Koperasi Mulia Jaya Abadi, adapun kesimpulannya sebagai berikut:
1. Proses  simpan  pinjam  yang  awalnya  dilakukan dengan system manual,  Koperasi  Mulia  Jaya Abadi Depok akan menggunkan system terkomputerisasi  sehingga  memudahkan  user internal  maupun  eksternal  dalam  mengimput data simpan pinjam.
2. System manual dan pelaporan dilakukan dengan buku  besar.  Maka  pembuatan  laporan  simpan pinjam  akan  dilakukan  dengan  pencetakan  dan dilaporkan kepada pimpinan.
3. Sebagai sarana promosi yang baik karena sistem informasi yang digunakan sudah
terkomputerisasi  dan  bisa  diakses  semua  orang secara online.
4. Alternatif untuk meningkatkan mutu pengolahan data dan pelayanan jasa koperasi simpan pinjam untuk pengurus dan anggota.

## REFERENSI
Aprilian, R., & Habibi, R. (2019). Unified Modeling Language .
Handayani,  T.,  Herdiansah,  A.,  Hariyani,  N., Nugroho, T., & Informatika, T. (2020). Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam, 15–21.
Hidayati, N. (2018). Penggunaan Rapid Application Development dalam Rancang Bangun Program Simpan  Pinjam  pada  Koperasi. Intensif , 2 (2), 87.
https://doi.org/10.29407/intensif.v2i2.12072
Irnawati,  O.  (2017).  Metode  Waterfall  Pada  Sistem
Informasi Koperasi Simpan Pinjam. Information  System  for  Educators  and
Professionals , 2 (1), 31–40.
Ramadhani,  W.  J.  A.  (2019).  Jurnal  Teknologi Informasi  dan  Pendidikan. PERANCANGAN
SISTEM PELAYANAN RESTORAN BERBASIS WEB MOBILE MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII2 Maharani , 12 (1), 4. Ramdhani, Y., & Lantin, R. (2016). Sistem Informasi Simpan  Pinjam  Berbasis  Website  Koperasi RikRik Gemi SMKN 15 Bandung. Informatika ,
3 (September), 183–190.
Rosa,  &  Shalahudin.  (2016). Modul  pembelajaran Pemograman  Berorientasi  Objek:  dengan Bahasa  Pemograman  C++,  PHP,  dan  Java . Bandung: Modula.
Susanti,  M.  (2016).  Perancangan  Sistem  Informasi Akademik  Berbasis  Web  Pada  Smk  Pasar Minggu Jakarta. Informatika , 3 (1), 91–99. Vicky,  M.  R.,  &  Septiana,  L.  (2021).  Perancangan Sistem  Informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam
Berbasis  Web  Pada  Koperasi  Hutan  Lestari Jakarta. Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta , 1 (3), 208. https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i3.488 Wati,  E.  F.  (2017).  Sistem  Informasi  Koperasi Pinjaman  Pada  Koperasi  Karyawan  Mandarin Oriental Jakarta Dengan Metodologi Berorientasi  Objek. JISICOM  (Journal  of Information System, Informatics and
Computing ) , 1 (1), 9–20.