How to cite: Simanullang, N. (2021). Pengembangan Aplikasi Simarsip untuk Penyusutan Arsip di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Negeri Surabaya. Palimpsest: Jurnal Ilmu Informasi Dan Perpustakaan, 12(2), 126–140. https://doi.org/10.20473/pjil.v12i2.31060
Open Access under Creative Commons Attribution Non Commercial Share Alike 4.0 International License (CC-BY-NC-SA)

## Pengembangan Aplikasi Simarsip untuk Penyusutan Arsip di Lembaga  Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Negeri Surabaya
Developing Simarsip Application for Shrinking Archives in Research and Community Services Institutions University of Surabaya
Nurmika Simanullang 1* , *, Garina Sulistiana Yulianto 2 , Sri Handayani 3 , Tri Wahyuni 4
Universitas Negeri Surabaya, Surabaya-Indonesia *nurmikasimanullang@unesa.ac.id
Received: 30th October 2021; Revised: 26th November 2021; Accepted: 3 th December Available Online: 5 th December 2021; Published Regularly: 5 th December 2021

## Abstrak
Latar  belakang: Kearsipan  merupakan  pekerjaan  dalam  organisasi  atau  perusahaan  yang  sangat penting.  Arsip  berisi  informasi-informasi  tertulis  mengenai  keputusan-keputusan  yang  harus tersedia  apabila  sewaktu-waktu  dibutuhkan,  sehingga  dapat  ditemukan  dengan  cepat  dan  mudah. Dengan  adanya  pengolahan  kearsipan  yang  baik  berarti  dapat  mengatur,  menyusun,  serta mengumpulkan arsip/warkat yang terprogram dan  dapat memusnahkanya dengan cara yang paling tepat. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan atau membuat Aplikasi SIMARSIP dengan  harapan  mampu  memberikan  informasi  tentang  waktu  penyusutan  arsip  sesuai  dengan Jadwal  Retensi  Arsip  (JRA)  yang  mampu  mewadahi  kegiatan  penyusutan  arsip  dilingkungan Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (LPPM)  Universitas  Negeri  Surabaya (Unesa)  serta  mempermudah  pemusnahan  arsip.  Sasaran  pengguna  Aplikasi  SIMARSIP  adalah pemangku  jabatan  Arsiparis  utamanya  pelaksana  peneliti  dan  tenaga  administrasi  umum dilingkungan  LPPM  Unesa  secara offline ,  serta  unit  lain  yang  membutuhkan  secara Hosting . Metode: Metode Penelitian  menggunakan  Penelitian  Pengembangan  ( Reseach  and Development/R&D). Hasil: Hasil  penelitian  menggambarkan  bahwa Berdasarkan hasil penelitian  yang  telah  dilakukan  menggambarkan  bahwa  aplikasi  SIMARSIP  merupakan aplikasi yang digunakan untuk kegiatan manajemen dan pengelolaan arsip dinamis inaktif berbasis elektronik. Selain itu, di dalam program tersebut juga dilengkapi dengan fitur program penyusutan arsip  berdasarkan  JRA  (Jadwal  Retensi  Arsip). Kesimpulan: Pemanfaatan  dari  pengembangan Aplikasi SIMARSIP dapat dipergunakan untuk kegiatan penyusutan arsip di LPPM Unesa, untuk mempermudah  pengelola  arsip  untuk  melakukan  kegiatan  penilaian  arsip  yang  berpedoman  pada Jadwal Retensi Arsip (JRA).
Kata Kunci: Aplikasi SIMARSIP, Penyusutan Arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA)

## Abstract
Background : Archiving has been an important roles for organization or company. Archives contain written information regarding decisions that must be founded quick and easy when needed. Towards good  archival  processing  means  that  a  good  process  is  able  to  organize,  compile,  and  collect archives and it can be destroyed in the most appropriate way. Purpose: This study aims to develop or create the SIMARSIP application. Mainly to provide information about the shrinking archives’s time in accordance with the Archives Retention Schedule (JRA). The JRA itself has been dedicated to  accommodate  shrinking  archives  activities  within  the  Institute  for  Research  and  Community Service  (LPPM)  State  University  of  Surabaya  (Unesa)  and  to  facilitate  archive  destruction.  There are  two  general  scheme  as  target  user  for  the  SIMARSIP  application.  First  is  on  site  staff  who working offline and second are those called hosting.  First category are archivers, with specialty as researcher  and  general  administrative  staff  within  the  LPPM  Unes.  And  second  category  is  the other  units  that  require  hosting.. Methods : The  research  method  uses  Research  and  Development (R&D). The results of the study illustrate that the SIMARSIP application is an application used for electronic-based inactive archive management and management activities Results: In addition, the program also includes a shrinking archive feature based on the JRA (Archive Retention Schedule). Conclusion: Utilization  of  the  SIMARSIP  application  development  can  be  used  for  archive shrinkage  activities  at  LPPM  Unesa,  to  make  it  easier  for  archive  managers  to  carry  out  archive assessment activities guided by the Archives Retention Schedule (JRA).
Keywords: SIMARSIP Application, Archive Shrinkage, Archives Retention Schedule (JRA )

## Pendahuluan
The  introduction  consists  of  background,  the  purpose  of  the  research,  and  research question. As well as discuss the previous research that has ever done in other places or in other time. The research question and/or hypothesis (if any) in the introduction should not write in the form of points or should not be numbered. (11 pt, Times New Roman)
Seiring  dengan  semakin  berkembangnya  teknologi  informasi  (TI)  yang  perannya sangat penting untuk mendukung kegiatan atau aktivitas dalam kehidupan manusia, untuk dapat mengoptimalkan waktu seefisien mungkin TI dapat dimanfaatkan untuk memberikan kemudahan  kepada  pengguna  informasi  dan  membantu  manusia.  Di  era  digital  sekarang ini, semua hal tersentuh oleh teknologi digital. Tidak terkecuali, administrasi dokumen atau kearsipan yang selalu dilakukan dalam bentuk fisik bisa di atasi dengan mendigitalisasikan bentuk  fisik  menjadi  sebuah  file  digital  yang  tersimpan  dalam  basis  data  komputer. Kearsipan  merupakan  pekerjaan  dalam  organisasi  atau  perusahaan  yang  sangat  penting. Arsip berisi informasi-informasi tertulis mengenai keputusan-keputusan yang harus tersedia apabila sewaktu-  waktu  dibutuhkan,  sehingga  dapat  ditemukan  dengan  cepat  dan  mudah. Dengan  adanya  pengolahan  kearsipan  yang  baik  berartidapat  mengatur,  menyusun,  serta mengumpulkan arsip/warkat yang terprogram dan dapat memusnahkanya dengan cara yang paling  tepat.  Arsip  sebagai  informasi  sangat  penting  untuk  menunjang  jalannya  birokrasi kegiatan  administrasi.  Menurut  Mutmainah,  S.  dkk.  (2020)  perguruan  tinggi  yang menciptakan  arsip  mempunyai  manfaat  untuk  penyelenggaraan  negara,  lembaga,  dan kehidupan bermasyarakat, dan juga sebagai implementasi pelaksanaan UU No. 43 (2009), seluruh aktivitas organisasi yang berisi rekaman informasi disebut arsip, untuk kelancaran pengelolaan  arsip  harus  dimulai  dari  pembuatan  dan  penyusunan.  Namun  dalam pelaksanaan  di  lapangan  masih  terdapat  kendala  yang  sering  terjadi  dalam  pengelolaan arsip, di antaranya adalah penumpukan arsip dibeberapa tempat. Hal ini nampaknya terjadi
karena  kegiatan  penyusutan  arsip  tidak  berjalan  sebagaimana  mestinya.  Sering  terjadi penyerahan arsip tidak dilampirkan daftar arsip, disamping itu masih kurangnya kesadaran pengelola  arsip  untuk  menerapkan  pengelolaan  arsip  sesuai  dengan  pedoman  yang  ada. Sebagai  sumber  informasi  arsip  yang  baik  harus  dikelola  sesuai  dengan  aturan  dan  masa berlaku  arsip  sehingga  dapat  disajikan  secara  tepat  kepada  pihak  yang  membutuhkan. Misalnya saja ada beberapa arsiparis yang memiliki masa berlaku 1 tahun, 2 tahun, 5 tahun hingga  10  tahun.  Di  atas  masa  berlaku  tersebut  hendaknya  arsip-arsip  tersebut  dan  yang sudah  dapat  dianggap  tidak  penting  seharusnya  dihapus  agar  arsip-arsip  yang  baru memiliki  tempat  untuk  disimpan.  Oleh  karenanya  perlu  perubahan  dan  usaha  untuk mengelola  kearsipan  sesuai  dengan  standard  yang  telah  ditetapkan  agar  arsip  yang disimpan  dalam  program  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  terbarukan  berdasarkan  masa berlaku arsip.
Arsip  berasal  dari  bahasa  Belanda Archief yaitu  dokumen  disimpan  dengan  baik dan teratur dari bahan tertulis seperti: dokumen Surat Keputusan (SK), akte kelahiran, akte kematian,  piagam  penghargaan,  dan  dokumen  lain  yang  perlu  diarsip  sesuai  dengan kebutuhan  (Atmosudiro,  1982).  Arsip  sekumpulan  surat  secara  sistematis  disimpan ditempat yang telah tersedia dan dapat dipergunakan setiap kali diperlukan (Utami, 2013). Dengan  kata  lain,  arsip  merupakan  sesuatu  yang  sangat  vital  karena  menyangkut  sebuah riwayat  dari  kejadian-kejadian  yang  sudah  dilalui  oleh  sebuah  institusi.  Hal  ini  menjadi sangat  penting  untuk  dijaga  dan  dirawat  sesuai  mekanisme  atau  tahapan  dalam  kearsipan seperti ketersediaan ruang arsip, adanya sumber daya  manusia  yang  mengelola kearsipan, aturan pengelolaan arsip serta sistem yang memadai. Dokumen yang sudah dihasilkan dan dikelola  menjadi  arsip  tidak  bisa  dimusnahkan  begitu  saja,  karena  ada  mekanisme  dalam pemusnahan  arsip.  Arsip  juga  tidak  bisa  dikelompokan  atau  diklasifikasikan  secara sembarangan,  karena  memiliki  beberapa jenis  seperti  arsip  dinamis  aktif  dan  inaktif  serta arsip statis.
Banyak  pihak  yang  berhubungan  dengan  arsip,  baik  arsip  pribadi  maupun  arsip keluarga,  perusahaan,  pemerintah,  dan  swasta,  namun  tidak  semua  memahami penataan/pengeloan  arsip  yang  baik  dan  benar.  Hal  ini  memerlukan  upaya  dalam menangani  arsip  yang  baik  sesuai  dengan  prosedur  kearsipan,  seperti  penumpukan  arsip- arsip dibeberapa tempat yang belum dikelola dengan baik dan perlu dilakukan penyusutan arsip.  Menurut  Pedoman  Penyusutan  Arsip  2013,  penyusutan  arsip  merupakan  1) Pengurangan  jumlah  arsip,  pemindahan  dari  unit  pengolah  arsip  ke  unit  kearsipan,  dan penyerahan pemindahan arsip dari unit kearsipan ke lembaga, dan pemusnahan arsip, untuk arsip yang tidak memiliki nilai guna disebut penyusutan arsip, 2) Pemindahan arsip adalah kegiatan  memindahkan  arsip  inaktif  dari  unit  pengolah  ke  unit  kearsipan,  dan  3) Pemusnahan  arsip  adalah  kegiatan  memusnahkan  arsip  yang  tidak  mempunyai  nilai  guna dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan.
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Suprapto  dan  Prehanto  (2020), pengelolaan  kearsipan  Universitas  Negeri  Surabaya  selama  ini  telah  dikelola  oleh  sebuah lembaga kearsipan dibawah Sub Bagian Tata Usaha Biro Umum dan Keuangan. Lembaga kearsipan  Universitas  Negeri  Surabaya  memiliki  tugas  untuk  mengelola  kearsipan selingkung  Universitas  dan  rektorat.  Sedangkan  pada  unit  kerja  setara  fakultas  juga memiliki  bagian  Kearsipan  yang  mengelola  arsip  selingkung  fakultas  meskipun  tidak
semua fakultas memilikinya. Suprapto dan Prehanto (2020) mengatakan pengelolaan arsip berdasarkan dokumen surat yang berjalan selingkung fakultas dan universitas, dinilai masih kurang  efektif  dan  efisien  karena  pelaksanaan  persuratan  di  unit  kerja  fakultas  dan nonfakultas masih belum terdata atau terkumpul secara keseluruhan di bagian Tata Usaha kantor  pusat  Universitas  Negeri  Surabaya.  Selain  itu  masih  terdapat  beberapa  kendala seperti kurangnya sumber daya manusia yang tersedia, sistem informasi yang mendukung pelaksanaan kearsipan dan tata kelola kearsipan yang belum dijalankan dengan maksimal, oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang berfungsi untuk mengelola kearsipan secara sistematis yang efektif dan efisien sesuai aturan yang berlaku.
Dari  uraian  di  atas  untuk  meningkatkan  upaya  terkait  pengelolaan  arsip  maka muncul  gagasan  untuk  membuat  aplikasi  SIMARSIP  yang  berfungsi  memberikan informasiterbarukan  serta  mampu  mewadahi  kegiatan  penyusutan  arsip  sesuai  dengan jadwal retensi arsip (JRA) yakni daftar yang sekurang-kurangnya terdiri dari waktu simpan arsip,  golongan  arsip  dan  keterangan.  Hasil  dari  daftar  JRA  ini  adalah  rekomendasi  yang akan  ditetapkan  waktu  kapan  suatu  arsip  dimusnahkan,  kapan  akan  dinilai  kembali  dan pada saat dinilai akan diketahui apakah keterangan permanen yang nantinya bisa atau dapat dipergunakan  sebagai  pedoman  kegiatan  penyusutan  dan  penyelamatan  suatu  arsip (Peraturan Rektor Unesa Nomor 12 Tahun 2019).
Aplikasi  sendiri  berasal  dari  kata Aplication yang  dapat  dipakai  dalam  rangka mengelola  data  (Wicaksono  2016).  Aplikasi  merupakan  sebuah  perangkat  lunak  yang dirancang  dan  dibuat  untuk  dapat  membantu  memudahkan  melaksanakan  tugas-tugas tertentu yang secara khusus dibuat oleh perusahaan komputer (Asporudin, 2013). Dengan kata  lain,  perangkat  lunak  tersebut  seperti microsoft  word,  microsoft  excel,  power  point , dan  sebagainya,  dibuat  untuk  dapat  memudahkan  tugas-tugas  dalam  perkantoran.  Bahasa yang  dipergunakan  untuk  mengembangkan  aplikasi  saat  ini  sangat  banyak  seperti  bahasa JS,  CSS,  PHP,  dan  HTML,  yang  juga  membutuhkan website browser  dan  server,  untuk menjalankan seperti Opera atau Firefox dan Chrome. Internet atau intranet (jaringan LAN) dapat  dipergunakan  dalam  menjalankan  aplikasi website ini. Website adalah  sekumpulan halaman yang terdiri dari berbagai macam informasi berupa data, angka, teks, ambar atau video  atau  bahkan  gabungan  dari  semuanya  yang  mempunyai  sifat  dinamis  dan  statis (Nursyanti, Reni, 2019). berupa data, angka, teks, ambar atau video atau bahkan gabungan dari semuanya yang mempunyai sifat dinamis dan statis (Nursyanti, Reni, 2019).
Website dapat  dipergunakan  sebagai  sarana  untuk  membantu  aktivitas  dalam rangka melaksanakan bisnis atau usaha yang sedang dilaksanakan oleh manusia, pekerjaan yang  dilakukan  oleh manusia dapat tersistem,  dapat dipusatkan, dan dimonitoring dengan baik dengan waktu yang tidak terbatas dengan menggunakan aplikasi Sistem informasi (SI). Sistem informasi yang saat ini sedang dikembangkan oleh Universitas Negeri Surabaya SI semakin  berkembang  banyak  jenisnya  sesuai  dengan  kebutuhan  civitas  akademika,  yang dapat dipergunakan sesuai dengan bidang kerja masing-masing, contoh: SIAKAD (Sistem Informasi  Akademik),  SIMLPPM  (Sistem  Informasi  Lembaga  Penelitian  Pengabdian kepada  Masyarakat),  SIMYUDISIUM  (Sistem  Informasi  Yudisium),  SIMUKT  (Sistem Informasi  Uang  Kuliah  Tunggal)  SIMBKD  (Sistem  Informasi  Beban  Kerja  Dosen), SIMAS (Sistem Informasi Manajemen Arsip), dan masih banyak lagi.
Aplikasi  memiliki  bahasa  tersendiri  yang  sering  disebut  bahasa  pemrograman yaitu  beberapa  instruksi  yang  dipergunakan  pada  komputer  agar  dapat  melakukan  tugas- tugas  tertentu  untuk  penyelesaian  suatu  masalah  dan  dibuat  untuk  memudahkan  manusia dalam membuat sebuah program (Huda, Miftakhul, 2010). Pemrograman ini sebuah proses literatif  penulisan  dan  penyuntingan  yang  meliputi  analisis,  normalisasi  kode, pengkoordinasian tim sampai pengetesan program sebuah kode sehingga terbentuk sebuah program  (Asrianda,  Fadlisyah,  2008).  Fungsi  bahasa  pemrograman  sebagai  perintah  agar komputer dapat mengolah data sesuai dengan petunjuk untuk penyelesaian tugas yang telah ditentukan  oleh programmer.  Programmer dalam  memprogram  memungkinkan  secara persis  untuk  menentukan  data  yang  akan  dikelola  komputer,  dan programmer dapat juga menentukan  apakah  data  yang  dikelola  tersimpan  dan/atau  dapat  diteruskan  juga  langkah jenis apa yang akan diambil secara persis pada berbagai situasi.
Aplikasi memiliki beragam fungsi bergantung pada bagaimana tujuan aplikasi itu dibuat, salah satunya adalah sebagai database /basis data. Basis data yang berisi informasi merupakan  sebuah  sumber  yang  sangat  beguna  bagi  sebuah  organisasi,  dimana  terdapat data  yang  melimpah,  dan  dengan  pengaturan  sistem  data  yang  secara  efektif  merupakan hal  yang  sangat  penting  dalam  pengembangan  sebuah  aplikasi  (Kustiyahningsih,  2011). Database adalah sekumpulan data yang akan dikelola, data sedemikian jenis sebagai dasar menentukan  dan  saling  berhubungan  sehingga  mudah  untuk  pengelolaannya,  untuk mengolah  data  tersebut  pengguna  dapat  dengan  leluasa  dan  memperoleh  atau  dapat memudahkan  mencari  informasi,  dan  menyimpan  informasi,  serta  mengurangi  atau menghapus  data  dengan  cepat,  apabila  data  tersebut  tidak  diperlukan  lagi  (Fathyansyah, 2012). Pada penelitian ini yang dimaksud dengan database atau data yang dikelola adalah arsip  yang  dimiliki  dan  tersimpan  di  Universitas  Negeri  Surabaya.  Segala  bentuk  arsip yang sudah tidak diperlukan menjadi PR untuk pengelola arsip agar dimusnahkan/disusutkan  supaya  arsip-arsip  baru  memiliki  tempat  untuk  disimpan  sesuai dengan masa berlaku arsip terkait disimpan. Tujuan pengembangan aplikasi SIMARSIP ini adalah  sebagai  upaya  pendukung  kemudahan  proses  kegiatan  pemindahkan  arsip  inaktif dari  unit  pengolah  ke  unit  kearsipan,  kegiatan  pemusnahan  arsip  yang  tidak  lagi dipergunakan  atau  telah  melampaui  batas  waktu  atau  melampaui  masa  simpan  sehingga perlu  untuk  dimusnahkan.  Kegiatan  menyerahkan  arsip  yang  dinilai  yang  masih  berguna yang  masih  dapat  dimanfaatkan  dan  dapat  diserahkan  pertanggungjawaban  ke  tingkat nasional  disebut  arsip  statis,  diserahkan  kepada  lembaga  kearsipan  dengan  melampirkan daftar arsip yang diserahkan.
Dalam  penelitian  ini  berfokus  pada  pengembangan  program  aplikasi  SIMARSIP sebagai  aplikasi  penyusutan  arsip  selingkung  Universitas  Negeri  Surabaya  (Unesa). Dengan  adanya  aplikasi  SIMARSIP  diharapkan  nantinya  akan  mempermudah  melakukan kegiatan  penyusutan  arsip  sekaligus  mempermudah  dalam  kegiatan  pemusnahan  arsip. Dengan  pembuatan  aplikasi  SIMARSIP  diharapkan  dapat  memudahkan  informasi  terkait masa  simpan  suatu  arsip  sehingga  mempermudah  para  pengelola  arsip  disetiap  unit  kerja dalam  menilai  arsip  sesuai  dengan  JRA.  Pengembangan  sebuah  aplikasi  perangkat  lunak yang akan dikembangkan dengan tetap mengutamakan aspek kualitas perangkat yang akan dihasilkan agar bisa dipakai dan bermanfaat.

## Metode Penelitian
Metode  Penelitian  menggunakan  Penelitian  Pengembangan  ( Reseach  and Development/R&D). Menurut  NusaP  (2011), R&D adalah  untuk  menghasilkan  produk tertentu  yang  diinginkan  atau  yang  dikembangkan  dan  untuk  menyempurnakan  suatu  hasil produk yang sesuai dengan petunjuk atau kriteria dari produk yang dikembangkan, sehingga dapat  menghasilkan  produk  yang  baru  dengan  berbagai  tahapan-tahapan,  serta  dilakukan validasi  dan  pengujian.  Peneliti  terlebih  dahulu  mengumpulkan  sejumlah  data  yang dibutuhkan  selanjutnya  dilakukan  pengembangan  sistem,  melakukan  pengujian dan  evaluasi terhadap  sistem  aplikasi.  Pembangunan  sistem  secara  menyeluruh  dengan  melakukan beberapa  tahapan  atau  langkah.  Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  dilakukan disebut dengan istilah Software Development Life Cycle (SDLC). Metode Waterfall atau yang disebut  dengan  metode  air  terjun  merupakan  metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang sering dipakai oleh pengembang  karena sifatnya yang terbaik (natural). Metode air terjun ini merupakan  metode  pendekatan  SDLC  paling  terdahulu  yang  dipergunakan  untuk mengembangan  perangkat  lunak.  Dalam  metode  air  terjun  yang  sifatnya  yang  dimulai  dari proses  perencanaan,  analisis,  desain,  dan  implementasi  pada  sistem.  Pada  metode  ini pendekatan  yang  sistematis  pada  langkah  yang  dilakukan  dengan  berikutnya  tidak  dapat meloncat  pada  tahap  berikutnya  harus  berjalan  secara  berurutan  sesuai  tahap  demi  tahap seperti analisis, desain, coding, testing/verification , dan maintenance.

## Tahapan Pengembangan Sistem Aplikasi
Salah  satu  model  yang  dikenal  di  dalam  dunia  rekayasa  perangkat  lunak  adalah metode waterfall menurut  Mulyanto  (2008)  dalam  metode Waterfall ,  ada  5  (lima)  tahapan yaitu  1) Requirements  Analysis  and  Definition  (RA&D),  2)  System  and  Software  Design (S&SD),  3)  Implementation  and  Unit  Testing  (I&UT),  4)  Integration  and  System  Testing (I&ST), dan 5) Operational and Maintenance (O&M), yang diilustrasikan dalam Gambar 1.
Gambar 1.

## Metode air terjun
Pada  gambar  1  terlihat  bahwa  susunan  metode  penyusunan  aplikasi  harus  berurutan mulai  dari  tahap  pertama  sampai  tahap  kelima,  dan  tidak  bisa  dikerjakan  secara  bersamaan untuk  beberapa  tahap.  Hal  ini  dilakukan  untuk  meminimalisir  kesalahan  karena pengerjaannya yang terukur dan jelas arahnya.
1) Tahap RA&D
Pada penelitian ini, sebelum melaksanakan pengembangan perangkat lunak,
pengembang seharusnya mengetahui dan memahami tentang bagaimana informasi kebutuhan penggguna untuk sebuah perangkat lunak. Dalam pengumpulan informasi ini dapat dilaksanakan berbagai macam cara dengan berdiskusi, observasi, survei lapangan, wawancara dengan pengguna. Setelah mendapat Informasi kemudian informasi diolah dan dianalisissehingga data atau informasi yang lengkap tentang spesifikasi kebutuhan pengguna akan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk dikembangkan.
2) Tahap S&SD
Informasi  mengenai  spesifikasi  kebutuhan  dari  tahap Requirement  Analysis selanjutnya  di  analisa  pada  tahap  ini  untuk  kemudian  diimplementasikan  pada desain  pengembangan.  Rancangan  desain  yang  akan  dilakukan  untuk  tujuan membantu  serta  memberikan  gambaran  lengkap  mengenai  apa  yang  harus dikerjakan.  Pada  tahap  ini  juga  akan  membantu  pengembang  untuk mempersiapkan kebutuhan hardware dalam pembuatan arsitektur sistem perangkat lunak yang akan dikembangkan secara keseluruhan.
3) Tahap I&UT
Dalam  tahap  ini  dilaksanakan  tahap  pemrograman,  pada  pembuatan  perangkat lunak  yang  dikembangkan  ada  modul-modul  yang  kecil  yang  akan  digabungkan dalam  tahap  pelaksanaan  pemrograman,  padatahapan (fase) ini  juga  dilakukan pengujian  dan  pemeriksaan  perangkat  pada  fungsionalitas  modul  yang  sudah dibuat,  untuk  mengetahui  apakah  perangkat  sudah  memenuhi  kriteria  yang diinginkan oleh pengguna atau belum.
4) Tahap I&ST
Tahap  I&ST  adalah  tahap  implementasi  dan  dilakukan  pengintegrasian  dalam sistem  secara  menyeluruh.  Setelah  dilakukan  proses  integrasi,  dilakukan pemeriksaan  dan  pengujian  sistem  secara  keseluruhan  untuk  mengidentifikasi kemungkinan masih ada kekurangan atau kegagalan pada sistem perangkat sedang dikembangkan.
5) Tahap O&M
Metode Waterfall (Air Terjun), perangkat lunak yang sudah selesai dikembangkan dapat  dioperasikan  oleh  pengguna,  serta  dilakukan  pemeliharaan,  pada  saat perangkat  lunak  dioperasikan  perlu  dilaksanakan  pemeliharaan  rutin  dan memungkinkan  juga  untuk  melakukan  perbaikan  dimana  terjadi  kesalahan  yang tidak  diketahui  pada  tahap-tahap  pembuatan  perangkat.  Pemeliharaan  atau perbaikan  atas  kesalahan,  perbaikan  implementasi  unit  sistem,  juga  peningkatan serta penyesuaian sistem yang sesuai dengan kebutuhan perangkat.

## Hasil dan Pembahasan
Hasil penelitian disajikan dalam Use Case Diagram yang menampilkan deskripsi interaksi yang terjadi antara aktor inisiator dari sistem interaksi itu sendiri dengan sistem yang  ada.  Sebuah Use  Case direpresentasikan  dengan  langkah-langkah  yang  sangat sederhana seperti yang terlihat pada gambar 2 berikut
Berdasarkan gambar 2, dapat dijelaskan bahwa User /admin merupakan orang yang dapat  mengakses  atau  menggunakan  aplikasi  SIMARSIP,  mulai  dari login ke  aplikasi hingga  melakukan  aksi  terhadap  aplikasi.  Aksi  terhadap  aplikasi  SIMARSIP  yang dimaksud  dapat  berupa  kegiatan  menambahkan  data  arsip,  mengolah  data  arsip, menambahkan data berdasarkan jadwal retensi arsip (JRA), juga mengolah data JRA.
Adani (2021) menyebutkan bahwa dalam pembuatan basis data atau database , kita harus  menentukan  terlebih  dahulu  beberapa  komponen  dan  relasi  yang  diperlukan  untuk menyusun  dan menyimpan informasi dalam perangkat komputer dengan benar. ERD atau diagram  ER  adalah  salah  satu  langkah  awal  dalam  menyusun  sebuah database .  Pada artikel kali ini, akan membahas beberapa hal penting yang berkaitan dengan ERD. Mulai dari  pengertian,  jenis,  model,  cara  membuat,  hingga tools  online yang  sering  digunakan untuk membuat diagram ER. Diagram ER mengenai SIMARSIP disajikan pada gambar 3 berikut ini:
Gambar 3.

## Diagram struktural
Selain gambar 3 tersebut, berikut ini akan menampilkan beberapa gambar yang termuat di dalam aplikasi SIMARSIP.
Gambar 2. Diagram use case
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 12(2). 2021. 126—140. https://doi.org/10.20473/pjil.v12i2.31060
Gambar 5. Tampilan awal website

## Gambar 4.

## Tampilan logo SIMARSIP
Gambar 4 merupakan gambar halaman pertama yang berisitampilan Logo Aplikasi SIMARSIP yang dikembangkan.
Pada gambar 5 menunjukkan bahwa halaman ini merupakan tampilan awal untuk mengakses  domain website. Pada  halaman  ini  ditampilkan  logo  Universitas  Negeri Surabaya  dan  beberapa  sosial  media  seperti  Twitter,  Facebook,  Youtube,  dan  Instagram. Pada  bagian  atas  terdapat  tombol  “masuk  aplikasi”  untuk  masuk  ke  halaman dashboard pada website sistem informasi arsip LPPM.
Gambar 6. Tampilan data arsip aktif
Gambar  6  menunjukkan  halaman  yang  berisi  tampilan  Data  Arsip Active , menampilkan list data  arsip  yang  masih  berstatus  aktif  seperti:  judul,  Nama  Peneliti, Tahun,  masa  aktif,  rak/letak  arsip,  jumlah,  dan  status  aktif.  Selain  itu  terdapat  3  (tiga) tombol fungsi digunakan untuk mengakses data arsip, yaitu 1) tombol Tambah Data Arsip,
2) tombol Detail Data Arsip, dan 3) tombol Hapus.
Gambar 7.

## Tampilan data arsip inaktif
Pada  gambar  7  berikut  ini,  menunjukkan  halaman  ini  merupakan  tampilan  Data Arsip Inactive . Di dalamnya menampilkan list data arsip yang masih berstatus inaktif sama dengan list data arsip aktif seperti: judul, Nama Peneliti, Tahun, masa aktif, rak/letak arsip, jumlah,  dan  status  aktif.  Halaman  data  arsip inactive hampir  sama  dengan  halaman  data arsip active ,  yang  membedakan  hanyalah  data  yang  ditampilkan  pada  halaman  ini merupakan list data  arsip yang  sudah  melewati  batas  aktif,  dan  berubah  statusnya  menjadi inactive .  Selain  itu  terdapat  2  tombol  fungsi  digunakan  untuk  mengakses  data  arsip,  yaitu tombol  Detail  Data  Arsip  untuk  menampilkan  detail  data  arsip  yang  sudah  tersimpan. Berikutnya adalah tombol Hapus untuk mengahapus data arsip yang dipilih.

## Tampilan data arsip after inactive
Halaman  yang  terlihat  pada  gambar  8  ini  merupakan  tampilan  Data  Arsip after inactive, menampilkan list data  arsip  yang  sama  dengan list data  arsip  aktif/inaktif  yang sudah  melewatimenampilkan list data  arsip  yang  sama  dengan list data  arsip  aktif/inaktif yang  sudah  melewati  batas  aktif,  dan  berubah  statusnya  sesuai  kondisi  terakhir  arsip seperti:  Judul,  Nama  Peneliti, Tahun, masa aktif, rak/letak arsip, jumlah, dan status aktif.
Gambar 9. Tampilan jadwal retensi arsip
Halaman yang Nampak ada gambar 9 ini merupakan tampilan Jadwal Retensi Arsip ini menampilkan kriteria Data Arsip: Series/jenis arsip, masa aktif, masa inaktif, keterangan dan aksi. Selain itu terdapa 3 (tiga) tombol fungsi digunakan untuk mengakses data arsip, yaitu:
1. Tombol  tambah  data  JRA,  menampilkan  form  untuk  menambahkan  data  JRA.  Form tersebut akan muncul berupa modal/popup jika tombol ditekan.
2. Tombol detail data JRA, untuk menampilkan detail data JRA yang sudah tersimpan.
3. Tombol hapus berguna untuk mengahapus data JRA yang dipilih.
Gambar 10.
Perintah Keluar atau Exit
Jika User sudah  selesai  melakukan  aktivitas  di  dalam  aplikasi  seperti insert data, update data, melihat dan menghapus data. Maka user bisa menggunakan tombol keluar atau exit yang terdapat pada sebelah pojok kanan atas aplikasi, klik tombol “ keluar ” maka akan muncul alert pertanyaan konfirmasi keluar, lalu pilih keluar.
Perancangan  sistem  penyusutan  arsip  yang  diolah  dalam  program  aplikasi SIMARSIP tersebut diharapkan dapat mempermudah kegiatan proses pengelolaan kearsipan selingkung  Universitas  Negeri  Surabaya  khususnya  dalam  proses  penyusutan  arsip  yang sudah habis masa simpan dan tidak begitu diperlukan. Agar supaya nantinya kearsipan yang dimiliki  menjadi  lebih  tertata,  mudah  ditemukan  dan  dimanfaatkan  sesuai  kebaruan  arsip berdasarkan  kepentingan  institusi  terkait.  Penyusutan  arsip  yang  dilakukan  memenuhi syarat-syarat penyusutan antara lain 1) tidak memiliki nilai guna, 2) telah habis retensi dan berketerangan  dimusnahkan  berdasarkan  JRA,  3)  tidak  ada  peraturan  perundang-undangan yang melarang, dan 4) tidak berkaitan denganpenyelesaian proses suatu perkara.
Senada dengan penelitian yang dilakukan oleh Saeroji, dkk (2020) yang menyatakan bahwa penyusutan arsip perlu untuk dilakukan karena arsip-arsip yang menumpuk tersebut menjadi  sumber  masalah  karena  akan  memakan  tempat  dan  biaya  untuk  perawatannya. sementara  arsip  tersebut  sudah  memasuki  masa  inaktif.  Selain  itu,  banyaknya  arsip  yang menumpuk maka akan semakin sulit dalam penataan dan pencarian arsip kembali sehingga mengakibatkan tidak efektifnya penggunaan arsip-arsip yang ada yang masih memiliki nilai guna tinggi.  Penumpukan  arsip juga terjadi  karena prosedur  penyusutan arsip  yang  kurang sesuai  dengan standar  operating  procedure  ( SOP)  yang  ada.  Jika  melakukan  penyusutan arsip  dengan  tidak  berdasarkan  prosedur  maka  akan  terjadi  kekacauan  dalam  pengelolaan arsip,  yaitu  ketika  melakukan  penyusutan,  pemusnahan,  dan  pemeliharaan  arsip  (Annisa, 2013).
Dengan  adanya  aplikasi  SIMARSIP  di  Universitas  Negeri  Surabaya  ini  bertujuan untuk  membantu  memudahkan  proses  pengelolaan,  peyusutan  dan  perawatan  kearsipan yang  ada  di  Universitas  Negeri  Surabaya.  Prasetyo  (2018)  melakukan  penelitian  serupa mengenai  Sistem  Informasi  Manajemen  Arsip  (SIM  Arsip)  yang  merupakan  aplikasi manajemen  dan  pengelolaan  arsip  dinamis  inaktif  berbasis  elektronik  di  Kementerian Sekretariat  Negara.  Salah  satu  tujuan  penciptaan  SIM  Arsip  adalah  untuk  mencapai pengelolaan  arsip  dinamis  inaktif  di  Kementerian  Sekretariat  Negara  secara  terintegrasi. Untuk  mencapai  tujuan  tersebut,  penggunaan  SIM  Arsip  harus  dilakukan  berdasarkan petunjuk  pelaksanaan  pengelolaan  arsip.  Terdapat  tiga  metode  yang  digunakan  dalam penyusunan  tugas  akhir  ini.  Pertama,  observasi  partisipatif  yang  dilakukan  dengan  praktik kerja  lapangan  di  Kementerian  Sekretariat  Negara.  Kedua,  wawancara  yang  dilakukan dengan  arsiparis  dan  pegawai  Kementerian  Sekretariat  Negara  Republik  Indonesia  sebagai narasumber yang memahami sepenuhnya terhadap topik yang diangkat, yaitu mengenai SIM Arsip.  Ketiga,  studi  pustaka  yang  digunakan  sebagai  pendukung  dan  referensi  dalam pengumpulan  data  untuk  penulisan  tugas  akhir.  Penggunaan  SIM  Arsip  telah  berhasil menciptakan pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia  secara  terintegrasi.  Namun  masih  terdapat  banyak  kendala  pada  sistem  aplikasi dan  juga  sumber  daya  manusia.  Meski  demikian,  sudah  ada  perencanaan  untuk menanggulangi kendala tersebut dengan target pelaksanaan pada tahun 2018.
Setelah  pembuatan  aplikasi  dilakukan  langkah  selanjutnya  adalah  pengujian sekaligus  pengimlementasian  aplikasi  SIMARSIP  di  kalangan  pemangku  jabatan  Arsiparis
utamanya  pelaksana  peneliti  dan  tenaga  administrasi  umum  dilingkungan  LPPM  Unesa secara offline , serta unit lain yang membutuhkan secara Hosting. Pengujian dilakukan untuk mengetahui sejauh  mana program aplikasi yang dirancang atau dibuat memberikan manfaat dan  kemudahan  kepada  penggunanya  dalam  membantu  proses  kegiatan  pengelolaan kearsipan. Pengujian sistem merupakan aktivitas pengujian sebuah sistem agar sistem dapat berjalan  sesuai  tujuannya.  Pengujian  sistem  informasi  manajemen  kearsipan  dinamis  ini, peneliti  menggunakan  aspek usability . Usability adalah  ukuran  sebuah  karakteristik  yang mendeskripsikan  seberapa  efektif  pengguna  dalam  berinteraksi  dengan  sistem  melalui interface . Usability pada  sistem  informasi  kearsipan  dinamis  digunakan  untuk  mengukur tingkat  efisiensi,  efektivitas,  dan  kepuasan  pengguna  dalam  menggunakan  sistem  tersebut. Usability  testing merupakan  salah  satu  langkah  untuk  mengetahui  apakah  pengguna  dapat mudah  menggunakan  sistem,  seberapa  efisien  dan  efektif  sebuah  sistem  dapat  membantu pengguna  dalam  mencapai  tujuannya  dan  apakah  pengguna  puas  dengan  sistem  yang digunakan.  Menurut  Jacob  Neilson  (dalam  Suprapto  dan Prehanto, 2020), usability adalah sebuah atribut kualitas yang menilai tingkat kemudahan user interface untuk digunakan.
Berdasarkan  hasil  pengujian  penggunaan  aplikasi  yang  dilakukan  ke  beberapa pengguna,  menunjukkan  bahwa  aplikasi  SIMARSIP  mudah  untuk  digunakan  dan  mudah diakses  oleh  pengguna  menggunakan username dan password masing-masing  melalui browser. Menu-menu  dari  tampilan  aplikasi  mudah  dipahami  sehingga  dalam  melakukan proses  pengelolaan  data  arsip  sangat  membantu.  Proses  dari  penelusuran  arsip  terkait, pengolahan  dan  penyimpanan  data  baru  hingga  pemilahan  data  arsip  yag  habis  masa simpannya dapat dikelola secara mudah. Berkas yang sudah diarsipkan dilakukan sewaktu- waktu sehingga diperlukan laporan-laporan untuk mencatat informasi berapa jumlah berkas yang sudah diarsipkan pada periode tertentu. Pengaturan program untuk arsip-arsip dengan jadwal  retensi  arsip  tersebut  sudah  otomatis  dilakukan  dalam  aplikasi  SIMARSIP. Kemudahan  tersebut  membuat  proses  kegiatan  kearsipan  menjadi  lebih  mudah  dan  lebih cepat  diselesaikan,  berdasarkan  hasil  pengujian  tersebut  dapat  dikatakan  bahwa  aplikasi SIMARSIP sudah memenuhi kritreria usability yang ditargetkan.
Senada  dengan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Suprapto  dan  Prehanto  (2020) tentang  aplikasi  SIKD  (serupa  dengan  SIMARSIP  hanya  beda  istilah)  dan  implementasi yang  telah  dilakukan,  sistem  informasi  arsip  dinamis  Universitas  Negeri  Surabaya menggunakan  metode  SDLC  dapat  berjalan  dengan  baik.  Pada  tahap  implementasi  sistem informasi kearsipan dinamis berintegrasi dengan sistem informasi persuratan elektronik ( e- office )  untuk  mengolah  data  persuratan  menjadi  arsip  dinamis  sesuai  aturan  dan  ketentuan yang  berlaku.  Pada  tahapan  pengujian  ( testing )  menggunakan  aspek usability dapat disimpulkan bahwa sistem informasi kearsipan dinamis sudah sesuai dengan aspek usability . Suprapto  dan  Prehanto  (2020)  dalam  penelitiannya  juga  mengatakan  bahwa  setiap berkas  yang  sudah  diklasifikasikan  sesuai  jenis  arsipnya  memiliki  jadwal  retensi  arsip  atau JRA.  Jadwal  retensi  arsip  (JRA)  merupakan  daftar  yang  berisi  sekurang-kurangnya  jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan  suatu  jenis  arsip  dimusnahkan,  dinilai  kembali,  atau  dipermanenkan  yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Permohonan usulan arsip inaktif merupakan langkah untuk mengolah berkas aktif untuk ditindaklanjuti. Tindak lanjut berkas adalah penyusutan akhir berupa penilaian kembali, dimusnahkan atau permanen sesuai berkas  yang  diusulkan.  Menurut  Sambas  dan  Hendri  (2016)  kegunaan  daripada  Jadwal
Retensi Arsip (JRA) yaikni 1) Efisiensi dalam pengelolaan arsip (ruang, peralatan, SDM, dan biaya) karena penyusutan dilakukan secara berkala, 2) Efektifitas dalam pendayagunaan arsip ( retrieval  of  archives )  karena  arsip  yang  disimpan  adalah  yang  benar-benar  dibutuhkan sehingga  memudahkan  penemuan  kembali,  3)  Jaminan  kepastian  hukum  (arsip  sebagai  alat bukti  yang  sah),  4)  Penyelamatan  arsip  bernilai  guna  sekunder  (statis)  sebagai  memori kolektif  bangsa  dan  pertanggungjawaban  nasional  secara  sistematik,  5)  Penyelamatan  arsip nasional  dalam  bidang  ekonomi  dan  sosial,  politik,  budaya,  pertahanan,  serta  keamanan. Sambas  dan  Hendri  menambahkan  bahwa  penyusutan  arsip  bertujuan  untuk  menggunakan arsip  dinamis  sebagai  berkas  kerja,  memudahkan  pengendalian  arsip  yang  tercipta, mempercepat  dalam  penemuan  kembali,  menyelamatkan  arsip  yang  bernilai  guna  permanen yang mempunyai nilai pertanggungjawaban nasional.

## Simpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  menggambarkan  bahwa  aplikasi SIMARSIP merupakan aplikasi yang digunakan untuk kegiatan manajemen dan pengelolaan arsip  dinamis  inaktif  berbasis  elektronik.  Selain  itu,  di  dalam  program  tersebut  juga dilengkapi  dengan  fitur  program  penyusutan  arsip  berdasarkan JRA  (Jadwal  Retensi  Arsip). Pemanfaatan  dari  pengembangan  Aplikasi  SIMARSIP  dapat  dipergunakan  untuk  kegiatan penyusutan  arsip  di  LPPM  Unesa,  untuk  mempermudah  pengelola  arsip  untuk  melakukan kegiatan  penilaian  arsip  yang  berpedoman  pada  Jadwal  Retensi  Arsip  (JRA).  Sebelumnya untuk menilai arsip dilakukan secara manual. Dengan adanya aplikasi ini dapat dilihat dengan mudah  untuk  menilai  arsip  kapan  masa  simpan  arsip  tersebut  mulai  dari  pindah,  serah,  dan selanjutnya musnah. Selain mempermudah kegiatan penilaian arsip, waktu yang dicapai untuk kegiatan  penyusutan  lebih  cepat  karena  bisa  ditunjukkan  dengan  adanya  perubahan  warna pada  aplikasi  simarsip  seperti,  warna  hijau  menunjukkan  posisi  arsip  aktif,  warna  oranye menunjukkan arsip inaktif, dan warna merah menunjukkan arsip musnah.

## Referensi
Adani, M. R. 2021. Komponen dan Cara Membuat ERD (Entity Relationship Diagram) yang Tepat.  Artikel  ( Online ). https://www.sekawanmedia.co.id/apa-itu-erd/ diakses  24 November 2021.
Asporudin. 2013. Kamus Teknologi Informasi . Bandung: Titian Ilmu Asrianda, dan Fadlisyah. 2008. Pemrograman Database (konsep dan
Implementasi) ,  Yogyakarta: Graha Ilmu Atmosudirjo,  S.  Prajudi.  1982. Administrasi  dan  Managemen  Umum .  Jakarta:  Ghalia Indonesia. Buku  Pedoman  Penyusutan  Arsip .  2013.  Surabaya:  Tata  Usaha  dan Kearsipan BAU dan  Keuangan.
Fathyansyah. 2012. Basis Data . Bandung: Informatika Bandung
Huda, Miftakhul, 2010. Trik Rahasia Pemrograman Database dengan Java . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo
Kustiyahningsih,  Y.  dan  Anamisa,  D.  R  2011. Pemrograman  Basis  Data  Berbasis Web Menggunakan PHP&My Sql. Edisi Pertama. Graha Ilmu: Yogyakarta
Mulyanto,  A.  R.  2008), Rekayasa  Perangkat  Lunak  Jilid  1 .  Jakarta:  Direktorat  Pembinaan SMK  Direktorat  Jenderal  Manajemen  Pendidikan  Dasar  dan  Menengah  Pendidikan

## Nasional.
Mutmainah,  S.  dkk.  2020, Manajemen  Arsip  Perguruan  Tinggi. Jakarta:  Yayasan  Kita Menulis.
Nursyanti, Reni. 2019. Aplikasi Berbasis Web untuk membantu pengujian kualitas kain tekstil otomotif. Explore-Jurnal Sistem Informatika dan Telematika .
Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  (Nomor  28  Tahun  2012), Pelaksanaan  Undang- Undang (Nomor 43 tahun 2009). Kearsipan.
Prasetyo,  A.  2018.  Sistem  Informasi  Manajemen  Arsip  (SIM  ARSIP)  To  Establish  An Integrated  Inactive  Records  Management  In  Kementerian  Sekretariat  Negara Republik Indonesia. Tugas Akhir. Program Studi Kearsipan Departemen Bahasa Seni Dan  Manajemen  Budaya  Sekolah  Vokasi  Universitas  Gadjah  Mada,  Yogyakarta. http://etd. repository. ugm. ac. id/penelitian/detail/159674 diakses 24 November 2021 Putra,  N.  2011. Research  and  Development  Penelitian  dan  Pengembangan:  Suatu Pengantar Jakarta: Rajagrafindo Persada.
Saeroji, A., Kuswantoro, A., Ungu, R. B. M., & Rustiana, A. 2020. Studi Kasus Penyusutan Arsip  di  Universitas  Negeri  Semarang. Junal  Efisiensi-Kajian  Ilmu  Administrasi, Volume 17, Nomor 1, Hlm: 81-94.
Sambas,  A.  M.,  &Hendri,  W.  2016. Manajemen  Kearsipan .  Bandung:  CV  Pustaka  Setia. Suprapto,  R.  &  Prehanto,  D.  R.  2020.  Pengembangan  Sistem  Informasi Manajemen  Arsp
Dinamis  dalam  Mendukung  Tata  Kelola  Kearsipan  Berbasis  Web  Menggunajan  Metode
SDLC.
Tirtobisono, Y. 1999. Kamus Komputer Eksekutif . Surabaya: Karya Utama.  Undang-Undang Republik Indonesia. (Nomor 43 Tahun 2009) Kearsipan
Universitas  Negeri  Surabaya.  2019. Panduan  penetapan  suatu  jenis  arsip  dimusnahkan, dinilai  kembali,  atau  dipermanenkan  yang  digunakan  sebagai  pedoman  dalam penyusutan arsip dan penyelamatan arsip. Surabaya: Universitas Negeri Surabaya. Utami,  R.  T.  2013 Sistem  Pengelolaan  Arsip  Manual  (Fisik) pada  Politeknik  LP3I  Jakarta:
Kampus Cimone.
Wicaksono, A. 2016. Kamus Komputer Eksekutif. Surabaya: Dinastindo.
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 12(2). 2021. 126—140. https://doi.org/10.20473/pjil.v12i2.31060