## PELATIHAN UJI KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA ADMINISTRASI PERKANTORAN
Endah Dewi Purnamasari 1 , Leriza Desitama Anggraini 2 1-2 Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Indo Global Mandiri e-mail: endahdps@uigm.ac.id , leriza@uigm.ac.id

## Abstract
Expertise  Competency  Test  is  a  test/test  of  expertise  in  a  field  that  has  been  previously  taken  and studied. Expertise Competency Test or usually abbreviated as UKK, is one part of the Regulation of the Minister  of  Education  and  Culture.  No.  34  of  2018,  which  has  the  objective  of  assessing  learning outcomes. The target of this program is students majoring in Office administration. Skills Competency Test has the same purpose and purpose, namely to find out how skilled the students are following their majors as measured by the assessment and shows the results that the students are said to be competent if they pass the evaluation successfully. This community service activity aims to support the readiness of Vocational High School students for the Office Administration Automation program. Based on the results  of  the  training  activities,  the  results  show  that  there  is  an  increase  in  knowledge  about  the Expertise Competency Examination after conducting the training, which is demonstrated through the questionnaire distribution.
Keywords: UKK, Office Administration Governance Automation

## 1. PENDAHULUAN
Sekolah  Sekolah  sebagai  wadah  bagi anak-anak  dalam  menerima  ilmu.  Menurut Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  No. 28  Tahun  1990  Tentang  Pendidikan  Dasar, sekolah  terbagi  menjadi  beberapa  tingkatan, mulai  dari  Sekolah  Dasar  ditempuh  selama enam tahun, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama selama  tiga  tahun.  Pendidikan  Menengah umum bisa dilanjutkan bagi lulusan Pendidikan Dasar  sama  halnya  seperti  Sekolah  Menengah Kejuruan mengutamakan dalam pengembangan kemampuan dalam melaksanakan jenis pekerjaan  tertentu  sesuai  dalam  Peraturan Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  29 Tahun  1990  mengenai  Pendidikan  Menengah [1]. Uji Kompetensi Keahlian yang telah hadir pada  setiap  Sekolah  Menengah  Kejuruan (SMK).  Uji  kompetensi  hanya  ada  di  Sekolah Menengah  Kejuruan  saja  tidak  untuk  sekolah pada  umumnya,  hal  ini  dikarenakan  sekolah kejuruan  yang  lulusannya  dipersiapkan  untuk bekerja  pada  jenis  pekerjaan  yang  sesuai dengan keahliannya. Uji Kompetensi Keahlian merupakan suatu uji/ tes keahlian dalam suatu bidang  pekerjaan  yang  telah  ditempuh  dan
dipelajari sebelumnya. Uji Kompetensi
Keahlian biasanya di singkat menjadi UKK. Berdasarkan Peraturan Menteri
Pendidkan dan Kebudayaan No. 34 Tahun 2018 yang  memiliki  5  tujuan  hasil  belajar diantaranya  untuk  mengetahui  pencapaian belajar selama di sekolah, mengetahui pertumbuhan serta perkembangannya, meneliti titik  kesulitan  para  siswa,  seberapa  efektivitas proses  belajar,  dan  untuk  mengetahui  hasil pencapaian  kurikulum  yang  digunakan  [2][3]. Uji  Kompetensi  Keahlian  yang  guna  dan tujuannya  juga  sama  yaitu  untuk  mengetahui seberapa  ahli  para  siswa  sesuai  dengan jurusannya  yang  diukur  dengan  penilaian  dan menunjukkan  hasil  bahwa  para  peserta  didik tersebut  dikatakan  kompeten  jika  berhasil melewati  penilaian  tersebut.  Sesuai  dengan Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 yang berisi  tentang  Standar  Nasional  Pendidikan dinyatakan  bahwa  standar  kelulusan  uji Kompetensi  memiliki  kualifikasi  yang  harus dipenuhi  diantaranya  penilaian  sikap  peserta ujian,  pengetahuan  dan  juga  keterampilan  [4]. Program  Keahlian  Otomatisasi  Tata  Kelola Administrasi  Perkantoran  merupakan  cabang
dari  program  keahlian  bisnis  dan  manajemen perkantoran, yang mempelajari tentang pengelolaan  dokumen,  pengelolaan  arsip, penangan informasi dan lainnya yang berhubungan  dengan  administrasi  perkantoran baik  secara  manual  maupun  komputerisasi. Tujuan  dari  pelatihan  ini  adalah  untuk mempersiapkan siswa dalam menghadapi ujian Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Administrasi  Perkantoran,  dimana  mahasiswa setelah  mengikuti  kegiatan  pelatihan  dapat menggambarkan  pengetahuan,  keterampilan serta  sikap  yang  terkait  dengan  bidang Otomatisasi Tata Kelola Administrasi Perkantoran yang direalisasikan sesuai dengan standar yang berlaku.
Pengabdian  terkait  uji  kompetensi  juga pernah dilakukan pada siswa/i SMK Muhammadiyah  2  Bandar  Lampung  yang menyatakan  bahwa  perlunya  meningkatkan motivasi  untuk  mempersipakan  diri  mengikuti ujian  kompetensi  [5].  Pengabdian  ini  juga sejalan dengan penelitian yang dilakukan pada siswa SMK Rigomasi bontang yang menunjukkan  adanya  peningkatan yang  cukup signifikan setelah diadakannya pelatihan [6].

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Pada tahun ini UKK dapat dilaksanakan  pada  bulan  April  hingga  akhir masa ajaran Tahun 2020/2021. Uji kompetensi ini  dilakukan  pada  Sekolah  Menengah Kejuruan  merupakan  salah  satu  cara  dalam mencapai  lulusan  yang  terbaik  dan  sesuai dengan  ketetapan  dari  Kementrian  Pendidikan dan  Kebudayaan.  Upaya  ini  dilakukan  agar seluruh  siswa/i  SMK  dapat  memiliki  bukti secara tertulis/ bersertifikasi bahwa para peserta didik  SMK  telah  kompeten  dalam  bidangnya masing-masing  (Otomatisasi  Tata  Kelola Administrasi  Perkantoran).  Pelatihan  sebelum memulai  Uji  Kompetensi  Keahlian  sangat diperlukan  untuk meningkatkan  maupun mengembangkan  pengetahuan  keterampilan serta  sikap  bagi  peserta  ujian  yang  akan mengikuti  UKK.  Pelatihan  dituntut  agar membuat  para  peserta  ujian  yang  akan
mengikuti  UKK  menjadi  lebih  siap  sebelum melakukan  Uji  Kompetensi  Keahlian  pada program  keahlian  Otomatisasi  Tata  Kelola Administrasi Perkantoran, apalagi dalam masa pandemi  Covid-19  ini  para  siswa/i  mungkin akan  menghadapi  sedikit  perbedaan  pada  Uji Kompetensi  Keahlian  yang  juga  harus  tetap memperhatikan protokol kesehatan.

## 3. METODE
Kegiatan  pengabdian  ini  meliputi penyampaian materi sebagai bentuk pemahaman  kembali  mengenai  jurusan  yang terkait  dan  apa  itu  ujian  kompetensi.  Dengan sasaran  pengabdian  yang  merupakan  siswa/i semester terakhir SMK yang berjumlah kurang lebih  18  orang.  Dalam  hal  ini  yang  menjadi fokus adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan seberapa jauh pemahaman mereka tentang jurusan  yang  ditempuh  serta  pembahasan mengenai  ujian  kompetensi.  Pertimbangannya ialah agar mereka lebih siap dalam menghadapi ujian kompetensi nantinya. Metode pengabdiannya menggunakan metode simulasi dan penyebaran kuesioner.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  kegiatan  program  pengabdian kepada  masyarakat  ini  telah  terlaksana  sesuai dengan  tujuan  yang  telah  ditetapkan  dan dilakukan pada tanggal 31 Maret dan 01 April 2021. Kegiatan  yang diberikan berupa Pelatihan  Uji  Kompetensi  Keahlian  pada jurusan  Otomatisasi  Tata  Kelola  Administrasi Perkantoran. Atau sebagai proses dipengaruhinya psikologis para siswa/i yang di arahkan dengan tujuan memperoleh pengetahuan.  Hasilnya  berupa  uraian  kegiatan pengabdian  dan  nilai  kompetensi  yang  telah didapatkan dari para siswa/i SMK Nurul Iman Palembang  yang  menjadi  sasaran  pengabdian. Kegiatan ini dimulai dengan mendatangi lokasi penelitian  dan  bertemu  dengan  para  siswa/i SMK  jurusan  Otomatisasi  Tata  Kelola Administrasi  Perkantoran  dan  melakukan kegiatan  penelitian  dengan  menyebarkan kuesioner  pada  saat  sebelum  pelatihan,
dilanjutkan  dengan  mempresentasikan  materi pengabdian dan menyebarkan Kembali kuisioner  setelah  pelatihan  untuk  melihat tingkat pemahaman siswa tentang materi yang telah disampaikan.
Gambar 1. Grafik Hasil Kuesioner
Dalam  pengabdian  ini  angket  yang  dibagikan kepada  18  responden  yang  berisi  25  butir pertanyaan. Setiap butir pertanyaan memiliki 5 alternatif  jawaban  diantanya  Sangat  Tidak Setuju  (STS),  Tidak  Setuju  (TS),  Netral  (N), Setuju (S), dan Sangat Setuju (SS). Yang diukur dengan rentang skor 1 sampai 5. Pada akhirnya kegiatan pengabdian ini berjalan sesuai dengan apa yang telah direncanakan secara keseluruhan para siswa/i paham dan mengetahui tentang Uji Kompetensi Keahlian sesuai bidangnya. Dalam kegiatan  ini  menunjukan  hasil  pencapaian pelatihan  Uji  Kompetensi  Keahlian  sebelum pelatihan  dan  setelah  dilakukannya  pelatihan. Hal  ini  dibuktikan  dengan  hasil  jawaban kuesioner para siswa/i yang menjadi responden penelitian, walaupun sebelum adanya pemaparan  materi  (pelatihan)  hasilnya  tidak setinggi setelah dilakukannya pelatihan.
Pernyataan  ini  didukung  oleh  penelitian sebelumnya yang dilakukan pada siswa/i SMK Muhammadiyah 2 Bandar Lampung yang juga akan  menghadapi  uji  kompetensi  bahwa mereka  belum  siap  dalam  menghadapi  ujian dan  diperkuat  oleh  pernyataan  guru  bahwa Sebagian  besar  para  siswa  belum  bersungguh- sungguh  [4].  Dan  juga  sejalan  dengan pengabdian  yang  dilakukan  pada  SMK
Pembangunan  Kota  Bogor  yang  menyatakan puas  dengan  hasil  ujian  kompetensi  setelah adanya pelatihan [7]. Dalam kegiatan pengabdian ini pun tim tidak hanya memberikan pengetahuan ataupun keterampilan namun juga memberikan motivasi untuk mendorong mereka agar lebih mempersiapkan diri lagi. Harapan  yang  di  inginkan  dalam
pengabdian ini yaitu untuk membantu tercapainya efisiensi dalam memelihara kompeten  para  peserta  Ujian  Kompetensi Keahlian  dan  juga  agar  setelah  lulus  nanti mampu  bersaing  secara  professional  dan kompeten  dalam  profesi  dan  bidangnya masing-masing. Sehingga saat akan memasuki dunia kerja para tenaga kerja ini memiliki bekal pengetahuan  serta  keterampilan  yang  sudah dinyatakan kompeten melalui sertifikasi kompetensi  maupun  profesi  dari  adaya  uji Kompeten
Keahlian ini. Dengan kesimpulannya  bahwa  sangat  diharapkan  para calon tenaga kerja akan sangat siap dan optimal menghadapi  masa  yang  akan  datang  sehingga dapat  langsung  terserap  kedunia  industri. Indikator  keberhasilan  pada  pengabdian  ini ditunjukan  oleh  antusiasnya  dan  direspon secara  positif  oleh  para  peserta  dalam mengikuti pelatihan Uji Kompetensi Keahlian.
(a)
(b)
Gambar 2. (a) Proses Pemaparan Materi (b)
Proses Pengisian Kuesioner

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil kegiatan yang dilakukan  pada  pelatihan  Uji  Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Administrasi Perkantoran.  Dapat  disimpulkan  bahwa  telah terselenggaranya  kegiatan  pengabdian  ini kepada salah satu SMK yang memiliki jurusan Administrasi  Perkantoran  yang  ada  di  Kota Palembang. Hasil  kuisioner  menunjukan adanya peningkatan pemahaman setelah dilakukannya pelatihan.
Pihak  yang  menjadi  tempat  pengabdian pun sangat membantu dalam proses pengabdian ini  ditunjukan  dengan  koordinasi  antara  pihak SMK  dengan  para  tim  pengabdian  sehingga kegiatan dilaksanakan dengan lancar. Kegiatan ini  dilakukan  guna  mendukurng  calon  tenaga kerja  menjadi  tenaga  profesi  yang  terbaik nantinya dan membantu para calon tenaga kerja dapat memenuhi persyaratan regulasi.
Diharapkan materi ajar yang telah disampaikan dapat membantu mereka dalam menghadapi Uji Kompetensi  Keahlian  dengan  sangat  siap  dan optimal.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada pihak SMK Nurul Iman Palembang yang telah mendukung  proses  kegiatan  pengabdian  ini. Serta berterimakasih banyak atas antusisas dan respon  positif  para  siswa/i  yang  menjadi
responden  pada  pengabdian  ini.  Diharapkan SMK  Nurul  Iman  Palembang  diharapkan  bisa terus  meningkatkan  dan  menyesuaikan  apa yang  dibutuhkan  dan  dituntut  dunia  industri kedepannya dalam segi akademik terutama apa yang  akan  diujikan  dalam  proses  ujian kompetensi  keahlian  yang  nantinya  agar  para siswa/I  mendapatkan  semua  komponen  materi yang  berhubungan  dengan  dunia  kerja  yang akan  dituju.  Sehingga  dapat  menghasilkan lulusa  n  yang  terbaik  dan  dapat  langsung diserap dunia kerja.

## 7. REFERENSI
[1] Peraturan Pemerintah, “Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 1990,” 1990. [2] Permendikbud, “Permendikbud No. 34/2018 tentang Standar Nasional
Pendidikan SMK/MAK,” 2018.
[3]  Baunsele, A. B., Tukan, M. B., Kopon, A. M., Boelan, E. G., Komisia, F., Leba, M. A. U., & Lawung, Y. D. (2020). PENINGKATAN PEMAHAMAN TERHADAP  ILMU  KIMIA  MELALUI KEGIATAN PRAKTIKUM
KIMIA SEDERHANA  DI KOTA  SOE. Aptekmas: Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat ,
3 (4).
[4] Peraturan Pemerintah, “Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005,” 2005.
[5] N.  H.  Vetri  Yanti  Zainal,  Fitriana Rahmawati, “MEMOTIVASI SISWA
KELAS  XII  SMK  MUHAMMADIYAH  2 BANDAR LAMPUNG DALAM MENGIKUTI UJI KOMPETENSI
(UJIKOM),” Adiguna  J.  Pengabdi.  dan Pemberdaya.  Masy. , vol.  4, no.  1,  pp. 1–4, 2019.
[6] A. Yani, Y. H. Anoi, and J. Triyatno, “( Ukk )  Jurusan  Teknik  Otomotif  Kepada  Siswa Smk Rigomasi Bontang,” J. Politek. Negeri Jakarta , vol. 1, no. 1, pp. 49–54, 2020.
[7] S.  Sudradjat  and  F.  Amyar,  “PKM  Uji Kompetensi  Bidang  Keahlian  Akuntansi  di SMK  Pembangunan  Kota  Bogor,” J. Abdimas Dedik. Kesatuan , vol. 1, no. 1, pp.
37–42, 2020.