## ANALISIS PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN MATERIAL PADA PT PLN (Persero) UP3 SORONG DENGAN MENGGUNAKAN METODE
ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ)
Irman Amri 1) Sanny Hahury 2) Inra Juliant Leimena 3)
1, 2) Dosen Program Studi Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Sorong
3) Mahasiswa Program Studi Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Sorong Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Sorong Jalan Pendidikan No.27 Malaingkedi Telp. (0951) 322382 Fax (0951) 32616 *E-mail: irmanamri@um-sorong.ac.id , sanny0577.sh@gmail.com , indraleimena9@gmail.com

## ABSTRAK
Pengendalian persediaan sangat dibutuhkan dalam manejemen suatu perusahaaan, hal tersebut dilakukan untuk mengefisiensikan  waktu,  biaya  serta  bahan  baku  yang  ada  agar  tidak  terjadi  overstock  dan  understock.  Pada gudang PT. PLN ( Persero ) Sorong terdapat material yang mengalami penumpukan yaitu tiang listrik tipe 9 dan 12 meter, hal ini terjadi karena adanya keidakseimbangan antara jumlah persediaan material dan pemakaian di lapangan.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk  menentukan  jumlah  metarial  guna  menghindari  overstock  ataupun understock yang dapat meningkatkan biaya pemeliharaan dan penyimpanan material. Penelitian ini menggunakan metode  Economic  Order  Quantity  (EOQ)  untuk  menganalisis  pengendalian  persediaan  material  antara menggunaakan kebijakan perusahaan dengan EOQ. Analisis perhitungan EOQ dilanjutkan dengan menganalisis safety stock, reorder point dan total inventory cost. Hasil penelitian  dengan menggunakan metode EOQ adalah Selisih perbandingan biaya antara kebijakan perusahaan yang jauh lebih besar dibanding dengan menggunakan metode EOQ dengan jumlah safety stock 220 unit untuk tiang 9 meter dan 320 unit untuk tiang 12 meter dan ROP 472 Unit untuk tiang 9 meter 531 unit untuk tiang 12 meter, sedanglan TIC menggunakan metode EOQ sebesar 5.457.117.174 jauh  lebih  kecil  dibanding  kebijakan  persahaan  dengan  selisih  Rp.  389.912.860.  Maka  dapat disimpulkan bahwa perhitungan dengan menggunanakan metode EOQ lebih efisien dibanding dengan kebijakan perusahaan.
Kata kunci : Economic Order Quantity, Safety Stock, Reorder Point

## 1.   PENDAHULUAN
Pada  gudang  logistik  PT  PLN  (Persero) UP3  Sorong  terdapat  berbagai  jenis  material dan  beberapa  diantaranya  memiliki  permintaan yang  tidak  menentu.  Material-material  yang pergerakannya  tidak  menentu  ini  tidak  terlepas dari  kondisi  di  lapangan  yang  tidak  bisa diprediksi, salah satu material yang mengalami penumpukan  adalah  tiang  listrik  tipe  9  dan  12 meter,  hal  ini  terjadi  karena  adanya keidakseimbangan  antara  jumlah  persediaan material  dan  pemakaian  di  lapangan.  Oleh sebab  itu  penentuan  jumlah pemesanan  dengan pergerakan material dilapangan kurang optimal, maka untuk meningkatkan pelayanan dibutuhkan  penyediaan  metarial  yang  baik sehingga  tidak  terjadi  overstock  ataupun understock, yang dapat mengakibatan
meningkatnya biaya pemeliharaan dan penyimpanan  material.  Berdasarkan  uraian permasalahan  diatas  penulis  tertarik  untuk menganalisis  jumlah  kebutuhan  permintaan  di lapangan  dan  perencanaan  kapan  material dibutuhkan  dalam  periode  waktu  yang  akan datang  sehingga  meminimalisir  total  inventory cost,  maka  dari  itu  peneliti  mengadakan penelitin  dengan  judul  “Analisis  Perencanaan Dan Pengendalian Persediaan Material Pada PT PLN (Persero) Up3 Sorong Dengan Menggunakan Metode Economic Order
Quantyty (EOQ).

## Tujuan Penelitian
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  Untuk menentukan perencanaan pengendalian persediaan  material  dengan  metode  EOQ  dan

## Metode Jurnal Teknik Industri Vol 6 (1): 6 - 12 2020
untuk  mengetahui  jumlah  pemesanan  yang ekonomis

## 2.   METODOLOGI PENELITIAN
Tahapan yang dilaksanakan dalam penelitian ini terdiri dari :
1. Pengumpulan data Data  perusahaan  yang  diambil  dalam peneltian  ini  adalah  penerimaan  dan pemakaian  material  tiang  listrik  besi pada  PT  PLN  (Persero)  UP3  Sorong, selama  periode  tahun  2017  dan  2019. Teknik pengumpulan data menggunakan metode    dokumentasi,  observasi,  dan wawancara.  Serta  melakukan  studi pustaka    mengenai  materi  yang  terkait dengan objek penelitian
2. Pengolahan data dan analisa data Langkah-langkah dalam pengolahan dan analisa data sebagai berikut :
a. Menghitung  total  material  yang masuk dan keluar per periode
b. Mencari  rata-rata  pemesenan  dalam setiap  kali  pesan  dengan  cara membagi  total  kebutuhan  material dengan  jumlah  frekuensi  pemesanan perperiode
c. Menentukan  persediaan  pengaman seerta  titik  pemesananan  kembali material
d. Membandingkan  perhitungan  TIC yang  lebih  ekonomis  antara  metode yang digunakan  oleh perusahaan  dan metode EOQ

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Pengadaan Material
PT.  PLN  (Persero)  UP3  Sorong melakukan  pemesanan  material  tiang  litsrik untuk tipe 9 meter sebanyak 4 kali setahun dan tiang  listrik  12  meter  sebanyak    6  kali  setahun dari perusahan pembuat besi yang telah bekerja sama  dengan PT.  PLN  (Persero)  Salah  satunya PT. Raja Besi. Berikut ini rata – rata pemesanan setiap kali pesan.
Tabel 1. Tiang Tipe 9 Meter
Bulan Awal Masuk Keluar Akhir Agu-18 1060 0 141 919 Sep-18 919 0 216 703 Okt-18 703 281 139 845 Nov-18 845 0 478 367 Des-18 367 0 195 172 Jan-19 172 0 57 115 Feb-19 115 1150 136 1129 Mar-19 1129 260 171 1218 Apr-19 1218 0 229 989 Mei-19 989 785 463 1311 Jun-19 1311 0 61 1250 Jul-19 1250 0 88 1162 Total 10078 2476 2374 10180

## Tabel 2. Tiang Tipe 12 Meter
Bulan Awal Masuk Keluar Akhir Agu-18 811 0 30 781 Sep-18 781 0 189 592 Okt-18 592 93 29 656 Nov-18 656 0 541 115 Des-18 115 0 115 0 Jan-19 0 20 20 0 Feb-19 0 1000 567 433 Mar-19 433 580 51 962 Apr-19 962 4 25 941 Mei-19 941 691 328 1304 Jun-19 1304 0 1 1303 Jul-19 1303 0 13 1290 Total 7898 2388 1909 8377

## Biaya Pemesanan
Biaya  pemesanan  (ordering  cost)  ialah biaya-biaya  yang  terjadi  pada  saat  melakukan pemesanan material.
Tabel 3. Biaya Pemesanan material (Tiang) pada PT.PLN (Persero) UP3 Sorong
No Tipe tiang Biaya pesan (/unit) 1 9 m 630.000 2 12 m 1.795.000

## Metode Jurnal Teknik Industri Vol 6 (1): 6 - 12 2020

## Biaya Penyimpanan
Biaya  penyimpanan  adalah  biaya  yang timbul  akibat  disimpannya  suatu  material. Jadi untuk biaya penyimpanan untuk tiang tipe 9 dan 12 meter adalah 6.600.000
Pengadaan  Material  menurut  kebijakan perusahaan PT.PLN (Persero) UP3   Sorong
A. frekuensi pemesanan material pertahun
1. Tiang tipe 9 meter  = 4 kali pemesanan 2. Tiang tipe 12 mter   = 6 kali pemesanan
B. rata rata pemesanan setiap kali pesan
1. Tiang tipe 9 meter
Q = total kebutuhan material frekuensi pemesanan = 2476 4 = 619 unit perorder
2. Tiang tipe 12 meter
Q = total kebutuhan material frekuensi pemesanan
= 2388 6 = 398 unit perorder

## C. Total ordering cost (TOC)
1. Tiang tipe 9 meter
• Jumlah pembelian selama satu   periode ( R ) = 2476 unit
• Jumlah  pemesanan  perorder  (  Q  )  = 619 unit
• Biaya  sekali  pesan  (  S  )  =  619  x Rp.630.000 = Rp. 389.970.000
TOC  = ( 𝑅 𝑄 ) 𝑆 = ( 2476 619 ) 389.970.000 =
Rp. 1.559.880.000
2. Tiang tipe 12 meter
• Jumlah pembelian selama satu periode ( R ) = 2388 unit
• Jumlah pemesanan perorder ( Q ) = 398 unit
• Biaya  sekali  pesan  (  S  )  =  398  x  Rp.
1.795.000 = Rp. 714.410.000
TOC  = ( 𝑅 𝑄 ) 𝑆  =   ( 2388 398 ) 714.410.000
= Rp. 4.286.460.000
D. Total carrying cost (TCC) 1. Tiang tipe 9 meter = 2476 unit
• Biaya simpan = 2476
4864 x 6.600.000
= 3.359.703 perbulan = 1.357 perunit
2. Tiang tipe 12 meter = 2388 unit
• Biaya  simpan = 2388 4864 x 6.600.000 = 3.240.297 perbulan = 1.357 perunit
TCC = ( 𝑄 2 ) 𝐶 = ( 1017 2 ) 𝑅𝑝. 1.357 = Rp. 690.034
E. Total annual inventory cost (TIC)
1. TOC Tiang 9 m = Rp. 1.559.880.000 2. TOC Tiang 12 m = Rp. 4.286.460.000 TOC Total = Rp. 5.846.340.000
3. TIC = TOC + TCC = 5.846.340.000 + 690.034 = Rp. 5.847.030.034

## Pengadaan Material menurut EOQ
Setelah  dilakukan  peralamalan  untuk mengetahui  kebutuhan  dipoeriode  yang  akan datang  dengan  menggunakan  tiga  metode  yaitu konstan,  linier  dan  siklik  maka  diperoleh  biaya yang  ekonomis  dengan  menggunakan  metode konstan  dengan  standar  deviasi  terkecil.  Hal – hal yang harus diperhitungkan dalam menggunakan  metode  EOQ  adalah  sebagai berikut:
A. Pembelian material yang ekonomis
1. Total kebutuhan material
• Tiang tipe 9 meter = 2374 unit
• Tiang tipe 12 meter =1909 unit
2. Biaya pemesanan sekali pesan (S)
• Tiang tipe 9 meter = Rp. 389.970.000
• Tiang tipe 12 meter = Rp. 714.410.000

## Metode Jurnal Teknik Industri Vol 6 (1): 6 - 12 2020
Dengan  hasil  yang  tercantum  diatas  maka pembelian  material  yang  ekonomis  menurut motode EOQ dalah sebagai berikut :

## 1. Tiang tipe 9 meter
Q* =   √ 2.𝑅.𝑆 𝐶
= √ 2x2374x389.970.000 3.359.703
= √551.113
= 742,36  = 743 unit
2. Tiang tipe 12 meter
Q* =   √ 2.𝑅.𝑆 𝐶
= √ 2x1909x714.410.000 3.240.297
= √841.779
= 917,48 = 918 unit
B. Frekuensi pemesanan material
Dik :
R   : Permintaaan material dalam satu  tahun
Q* : Pemesanan optimal
F    : Frekuensi pemesanan
1 . Tiang tipe 9 meter
F = 𝑅 𝑄∗
= 2374 743 = 3,19 = 4 kali/tahun
2.  Tiang tipe 12 meter
F = 𝑅 𝑄∗
= 1909 918 = 2,07 = 3 kali/tahun
Jadi frekuensi pemesanan material menurut EOQ untuk tipe tiang 9 meter sebanyak 4 kali /
tahun dan untuk tiang 12 meter sebanyak 3 kali / tahun.

## C. Penentuan pengamanan persediaan
Safety  stock atau  persediaan  pengaman adalah  persediaan  yang  disiapkan  untuk menghindari  resiko  kekurangan material , dengan  mengetahui  standar  deviasi  terkecilnya seperti  perhitungan  sebelumnya.  Maka  dengan menggunakan  tingkat  kepercayaan  ( service level )  sebesar  95%,  diperoleh  nilai  Z  sebesar 1,65.
Untuk  menghitung  persediaan  pengaman digunakan rumus :
SS = Z X SD
Keterangan :
SS : Safety stock
Z : Faktor pengaman
Sd : Standar deviasi
Dt  : Tingkat kebutuhan
D’t : perkiraan pemaikaan
N : Banyaknya data
Untuk  menghitung  rumus  standar  deviasi menggunakan rumus :
Sdt = √∑  ( dt-d ′ t ) 2 n

## Metode Jurnal Teknik Industri Vol 6 (1): 6 - 12 2020
Tabel 4. Hasil perhitungan standar deviasi tiang
tipe 9 meter t dt d’t dt- d’t (dt- d’t) 2 1 141 197,83 -56,83 3230,03 2 216 197,83 18,17 330,03 3 139 197,83 -58,83 3461,36 4 478 197,83 280,17 78493,36 5 195 197,83 -2,83 8,03 6 57 197,83 -140,83  19834,03 7 136 197,83 -61,83 3823,36 8 171 197,83 -26,83 720,03 9 229 197,83 31,17 971,36 10 463 197,83 265,17 70313,36 11 61 197,83 -136,83  18723,36 12 88 197,83 -109,83  12063,36 Total 2374 2374 0 211972
Sdt = √∑  ( dt-d ′ t ) 2 n = √ 211972 12 = √17664.33

## =   132.90
Persediaan pengaman tiang tipe 9 meter : SS : z x sd
1,65  x  132,90  =  219.285  Jadi  persediaaan pengaman  yang  dibutuhkan  oleh  perusahaan sebesar 220 unit.
Tabel 5. hasil perhitungan standar deviasi tiang tipe 12 meter
t dt d’t dt- d’t (dt- d’t) 2 1 30 159,08 129,08 16662,51 2 189 159,08 -29,92 895,01 3 29 159,08 130,08 16921,67 4 541 159,08 -381,92  145860,34 5 115 159,08 44,08 1943,34 6 20 159,08 139,08 19344,17 7 567 159,08 -407,92  166396,01 8 51 159,08 108,08 11682,01 9 25 159,08 134,08 17978,34 10 328 159,08 -168,92 28532,84 11 1 159,08 158,08 24990,34 12 13 159,08 146,08 21340,34 Total 1909 1909 0 472547
Sdt = √ ∑  ( dt - d ' t ) 2 n = √ 472547 12 = √ 39378 . 91
=  198.44
Persediaan pengaman tiang tipe 12 meter :
SS : z x sd
SS = 1,65 x 198.44  = 327.42 Jadi persediaaan pengaman yang
dibutuhkan oleh perusahaan sebesar 328 unit D. Titik pemesanan kembali
PT.  PLN  (  Persero  )  UP3  Sorong  memeliki waktu  tunggu  dalam  menunggu  pemesanan material  adalah  selama  30  hari,  atau  biasa dikatakan  lead  team  (L)  30  hari.  Dan  dengan rata-rata  jumlah  kerja  karyawan  (t)  selama  283 hari    dalam  setahun.  Sebelum  menghitung  ROP maka  terlebih  dahulu  dicari  tingkat  penggunaan material perhari dengan cara sebagai berikut :

## d = 𝑈 𝑡
U = Tingkat kebutuhan perperiode L = Lead time
Maka  titik  pemesanan  kembali  (ROP)  adalah sebagai berikut:
ROP = ( d x L ) + safety stock
1. Tiang 9 meter
d = 𝑈 𝑡 = 2374 283 = 8,39
ROP= ( d x L ) + safety stock = ( 8,39 x 30 ) + 220 = 471.7
Jadi perusahaan harus melakukan pemesanan  tiang  tipe  9  meter  pada  tingkat jumlah sebesar 472 unit
2. Tiang 12 meter
d = 𝑈 𝑡 = 1909 283 = 6,74
ROP = ( d x L ) + safety stock = (  6,74 x 30 ) + 328 = 530,2
Jadi perusahaan harus melakukan pemesanan tiang tipe 12 meter pada tingkat jumlah sebesar  531 unit
E. Total Biaya Persediaan ( TIC)
Agar dapat menghitung biaya persediaannya maka terlebih dahulu diketahui:
• Total  kebutuhan  material  dalam  satu periode ( R ) = 4283 unit
• Pembelian  material  yang  ekonomis  (Q*)  = 1.661 unit
• Biaya pemesanan sekali pesan untuk 2 item ( S ) = (743 x 630.000) + (918 x 1.795.000) =  468.090.000  +  1.647.810.000    =  Rp. 2.115.900.000
• Biaya  simpan  material  untuk untuk perunit pertahun ( C ) = Rp. 1.357
• TIC = TOC + TCC • =   ( 𝑅 𝑄∗ × 𝑆) + ( 𝑄∗ 2 × 𝐶) =   ( 4.283 1.661 × 2.115.900.000) + ( 1.661 2 × 1.357)
=   (5.455.990.186) + (1.126.988) =  Rp. 5.457.117.174
Jadi  total  biaya  persediaan  material  PT PLN  bila  menggunakan  metode  EOQ adalah Rp. 5.457.117.174
Dari  hasil  yang  telah  dianalisis  diatas maka  telah  diketahuiperbandingan  antara total biaya yang dikeluarkan bila menggunakan  kebijakan  perusahaan  dan dengan  menggunakan  metode  EOQ.  Untuk lebih  jelasnya  dapat  dilihat  pada  tabel dibawah ini :
Tabel 6. perbandingan kebijakan perusahaan dengan metode EOQ No Keterangan Kebijakan Perusahaan Metode EOQ 1 Pembelian Rata-rata Material Tipe 9 meter: 619 Tipe 12 meter: 398 Tipe 9 meter: 743 Tipe 12 meter: 918 2 Frekuensi Pemesanan Tipe 9 meter: 4 Tipe 12 meter: 6 Tipe 9 meter: 4 Tipe 12 meter: 3 3 Safety stock Tipe 9 meter: 220 Tipe 12 meter: 328 4 Reorder Point Tipe 9 meter: 472 Tipe 12 meter: 531 5 Total Biaya Persediaan Rp. 5.847.030.034 Rp. 5.457.117.174

## 4. PENUTUP

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengumpulan, pengolahan dan  analisa  data  yang  dilakukan  maka  dapat disimpulkan  sesuai  dengan  tujuan  penelitian sebagai berikut :
1. Pemesanan  material  yang  ekonomis sesuai dengan metode EOQ adalah :
a. Tiang tipe 9 meter sebanyak 743 unit
b. Tiang tipe 12 meter sebanyak 915 unit
2. Safety  stock  dengan  metode  EOQ  maka persediaan  pengaman  yang  dibutuhkan sebesar :
a. Tiang tipe 12 meter sebanyak 328 unit
b. Reorder  point  dengan  metode  EOQ, maka  perusahaan  Tiang  tipe  9  meter sebanyak 220 unit
c. harus melakukan pemesanan    material kembali saat persediaan sebesar :
• Tiang  tipe  9  meter  sebanyak  472 unit
• Tiang tipe 12 meter sebanyak  531 unit
d. Selisih  perbandingan  biaya  antara kebijakan perusahaan dengan menggunakan  metode  EOQ  ialah Kebijakan  perusahaan  sebesar  Rp. 5.847.030.034  Sedangkan  dengan menggunakan  metode  EOQ  sebesar Rp. 5 . 457 . 117 . 174 Maka selisih perbandingannya adalah Rp.389.912.860

## Saran
Adapun  beberapa  saran  dan  masukan  yang dapat  peneliti  berikan  kepada  pihak  perusahaan dalam  meninjau  kembali  kebjakan  pemesanan material  yang  selama  ini  digunakan  oleh perusahaan, antara lain sebagai berikut : PT.  PLN  (persero)  UP3  Sorong  baiknya  dapat mempertimbangkan untuk menggunakan metode Economic  Order  Quantity (EOQ)  dalam melakukan  pemesanan  persediaaan  material (Tiang).  Berdasarkan  perhitungannya  diketahui bahwa  dengan  menggunakan  metode  EOQ diperoleh Total  Annual  Inventory  Cost yang lebih  rendah  diandingkan Total  Annual Inventory Cost yang dikeluarkan oleh perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Anggriani,  I.  (2016). Analisis  perencanaan dan Pengendalian Persediaan Bahan Baku  Dengan  Metode  Economic Order  Quantitiy  (EOQ)  Pada  CV. Maju Mapan Lestari Palembang. . Arman  Hakim  Nasution,  Y.  P.  (2008).  M.  Eng,
ST. In Perencanaan dan Pengendalian  Produksi. Surabaya: Graha Ilmu. Arman  Hakim  Nasution,  Y.  P.  (2008). M.Eng, ST. Surabaya: 2008. Darman.  (2017). Analisis  Perencanaan  dan Pengendalian Persediaan Spare Part di  Bengkel  PT.  Bosowa  Berlian MotorMenggunakan metode EOQ. . Sunerdi,  Y.  (2010). Analisis  Manajemen
Persediaan  Dengan  Metode  EOQ Pada Optimalisasi Persediaan Bahan  Baku  Kain  di  PT.  New
Suburtex .
Susanto,  B.  (2009). Analisis  Pengendalian Persediaan Air Mineral Menggunakan Metode EOQ .
Umi  Kaltum,  U.  W.  (2016). Pengendalian Persediaan  Slow  moving  Item  PT. PLN (persero) Area Bandung. .