## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN WARD AND PEPPARD DI PERUSAHAAN PT PURA BARUTAMA (UNIT PM1O)
Eliezer Cres Cendo Yobel 1) dan Melkior Nikolar Ngalumsine Sitokdana 2)
1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
1,2 Jl. Dr. O. Notohamidjodjo. Blotongan, Sidorejo, Salatiga, 50715 E-mail: 682016066@student.uksw.edu 1) , melkior.sitokdana@uksw.edu 2)

## ABSTRAK
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak dibidang usaha percetakan security . Unit PM 10 merupakan salah satu dari beberapa unit yang ada di PT Pura Barutama, dimana Unit PM 10 berfokus pada percetakan security paper . Unit PM  10  masih  menemui  kendala  dalam  aplikasi  Sistem  Informasi  yang  belum  mampu  mendukung  proses  bisnis.  Dalam penyusunan  penelitian  perencanaan  strategis  sistem  informasi  menggunakan  metode Ward  and  Peppard .  Analisis lingkungan  internal  bisnis  menggunakan  Value  Chain  dan  SWOT  analisis,  untuk  analisis  lingkungan  eksternal  bisnis menggunakan PEST analisis. Sedangkan untuk pemetaan portofolio aplikasi menggunakan McFarlan Strategic Grid. Pada tahap  akhir  penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  rekomendasi  yang  dapat  membantu  mengembangkan  Unit  PM  10  untuk dikembangkan.  Rekomendasi  yang  diberikan  antara  lain  Aplikasi  Business  Intellegence  Gudang  Opname,  Aplikasi Perhitungan Harga, Aplikasi Mobile Penjualan & Permintaan, Aplikasi Mobile Stok Gudang, Aplikasi Purchase Request , SI  SDM,  Sistem  Pengelolaan  Data,  Aplikasi e-training ,  Aplikasi  sertifikasi reminder .  Tujuan  dari  penelitian  ini  dapat memberikan arah terhadap Unit PM 10 untuk dapat berkembang lebih baik dan mendukung kelangsungan bisnis Unit PM 10 PT Pura Barutama.
Kata Kunci: Perencanaan Strategis, Ward and Peppard, Sistem Informasi, McFarlan Strategic Grid, PEST, Value Chain, Portofolio.

## 1. PENDAHULUAN
Penggunaan  Teknologi  Informasi  (TI)  dan  Sistem Informasi  (SI)  dibutuhkan  untuk  meningkatkan  daya saing organisasi. Organisasi harus mampu mempersiapkan  diri  dalam  merencanakan  penggunaan SI/TI  serta  menerapkannya  sebagai  alat  bantu  dalam memajukan  proses  bisnis  organisasi  maupun  kegiatan operasional  yang  ada  (Davis  &  Yen,  2019).  Namun pengembangan strategi SI/TI yang ada harus disesuaikan dengan  strategi  organisasi  agar  peran  serta  fungsi  SI/TI tersebut dapat meningkat dan pada akhirnya meningkatkan  nilai  organisasi  itu  sendiri.  Salah  satu organisasi yang sudah menerapkan SI/TI adalah PT Pura Barutama.  Perusahaan  tersebut  bergerak  dibidang  usaha percetakan security. PT  Pura  Barutama  berawal  dari sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908. Kemudian pada tahun 1970 perusahaan berkembang  pesat  sampai  menjadi  industri  modern.  PT Pura  Barutama  menghasilkan  produk-produk  inovatif berteknologi  tinggi  sebagai  pengganti  impor  di  pasar domestik  dan  produk  ekspor  untuk  pasar  internasional. Produk-produk PT Pura Barutama hadir dengan berbagai macam  aspek  kehidupan  baik  dalam  lingkup  pribadi, perusahaan,  dan  industri.  PT  Pura  Barutama  memiliki beberapa  divisi  dan  produk  antara  lain,  Divisi Smart Technology ( SIM Card, Smart Card, Tag / Label RFID,
Smart  Kiosk ,  Pengembangan  Solusi  IT),  Divisi  Pabrik Kertas (Kertas Uang / Banknote Paper , Kertas Sekuriti / Security Paper , Kertas Khusus, Kertas Komoditi), Divisi Kemasan  Cetak Rotogravure (Kemasan Multi  Layer , Kemasan Fleksibel Multi Layer , Kotak Lipat & Kemasan Rokok),  Divisi  Perekat  Industri,  dan  beberapa  divisi produksi pendukungnya.
Berdasarkan banyaknya divisi dan produk yang harus dihasilkan,  PT  Pura  Barutama  sangat  mengedepankan segala fasilitas Teknologi Informasi untuk meningkatkan produktivitas.  Berdasarkan  hal  tersebut  diperlukan perencanaan strategis Sistem Informasi. Dengan perencanaan  strategis  organisasi  bisa  melihat  dengan objektif  kondisi  internal  dan  eksternal,  sehingga organisasi  dapat  melihat  ke  depan  terhadap  perubahan lingkungan bisnis.
Hal  yang  menjadi  permasalahan  dalam  penelitian  ini adalah  bagaimana  merancang  sebuah  perencanaan strategis  SI  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  PT  Pura Barutama  terkhusus  pada  unit  PM10  sehingga  dapat mendukung  kinerja  PT  Pura  Barutama  (Unit  PM10) dalam  menjalankan  proses  bisnisnya.  Dalam  penelitian ini  digunakan  metode Ward  and  Peppard dengan menggunakan  beberapa  teknik  analisis Value  Chain , SWOT,  PEST  untuk  menganalisis  lingkungan  internal dan  eksternal  bisnis,  untuk  menganalisis  lingkungan
internal  dan  eksternal  SI  maupun  TI  menggunakan portofolio  aplikasi  saat  ini,  dan McFarlan  Strategic Gird yang digunakan untuk pemetaan portofolio aplikasi. Penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan perencanaan  strategis  sistem  informasi  di  PT  Pura Barutama (Unit PM 10).
Beberapa  penelitian  terdahulu  yang  telah  dilakukan dan  kemudian  menjadi  acuan  dalam  penelitian  ini berjudul  Perancangan  Strategis  PD  BKK  Susukan Kabupaten  Semarang  menggunakan  Metode Ward  and Peppard (Celta  dkk.,  2018).  Penelitian  ini  membahas bagaimana  PD.  BKK  Susukan  menggunakan  SI  dan  TI- nya, dan terdapat beberapa kekurangan yang menghasilkan  usulan-usulan  untuk  dijadikan  sebagai acuan  PD.  BKK  Susukan  dalam  mengembangkan  SI/TI ke depannya.
Penelitian dengan judul Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Ward and Peppard Studi kasus: Gereja  Kristen  Jawa  Plengkung  (Setyono,  Wijaya  and Sitokdana, 2018). Adapun hasil pada penelitian ini yaitu bahwa  pada  GKJ  Plengkung  Magelang  masih  terdapat minimnya  dukungan  penggunaan  teknologi,  yang kemudian diberikan beberapa usulan-usulan pengembangan teknologi menggunakan McFarlan Strategic  Grid untuk  dapat  membantu  GKJ  Plengkung Magelang menjadi semakin lebih baik.
Penelitian  berjudul  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Menggunakan  Metode Ward  and  Peppard Pada PT Serasi Autoraya (Rahardja & Sitokdana, 2019). Pada  penelitian  ini  memberikan  hasil  bahwa  PT  Serasi Autoraya  masih  mempunyai kendala dalam infrastruktur dan  aplikasi  SI  yang  masih  belum  mampu  mendukung proses  bisnis  serta  kurangnya  implementasi  SI  yang membuat  kinerja  menjadi  tidak  efisien.  Berdasarkan  hal tersebut penelitian ini merekomendasikan pengembangan Website  Trac,  aplikasi  SAP,  aplikasi  sistem  informasi layanan  pelanggan,  aplikasi  sistem  informasi  aset  dan sistem  informasi  eksekutif.  Rekomendasi  tersebut diharapkan  dapat  memberikan  kejelasan  arah  dan mendorong perusahaan untuk terus berkembang baik dari aspek  SDM  SI  dan  pengembangan  aplikasi  portofolio yang akan mendukung kelangsungan proses bisnis di PT Serasi Autoraya.
Penelitian  selanjutnya  berjudul  Penyusunan  Strategi Sistem  Informasi  /  Teknologi  Informasi  pada  Apotek Cahaya  Mitra  Menggunakan  Metode Ward  and Peppard (Iskandar,  2016).  Penelitian  ini  menghasilkan bahwa  Apotek  Cahaya  Mitra  Solo  merupakan  apotek yang terkenal di Solo, dengan meningkatnya permintaan masyarakat soal fasilitas kesehatan di Solo, penelitian ini membuat  perencanaan  strategis  SI/TI  menggunakan Ward  and  Peppard dimana  hasil  dari  perencanaan strategis  tersebut  dapat  digunakan  oleh  Apotek  Cahaya Mitra  Solo  dalam  membangun  SI/TI  di  perusahaan  agar membantu  pekerjaan  bisnis  perusahaan  menjadi  lebih efektif dan efisien.
Berdasarkan  4  penelitian  yang  telah  dilakukan sebelumnya  menjadi  acuan  penulis  dalam  melakukan
penelitian ini, dimana hasil dari penelitian ini diharapkan dapat  membantu  perusahaan  dalam  memahami  arah  dan tujuan  perusahaan,  sehingga  PT  Pura  Barutama  (Unit PM10)  dapat  meningkatkan  sistem  kerja  yang  lebih efektif dan efisien.

## 2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
Dalam penelitian ini permasalahan mencakup.
1. Cakupan permasalahan dalam penelitian ini. Unit  PM  10  PT  Pura  Barutama  Kudus  telah menerapkan SI/TI namun masih ditemukan kekurangan  dan  belum  menerapkan  perencanaan strategis  sehingga  penggunaannya  masih  kurang. Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  perencanaan  strategis sistem  informasi  untuk  membantu  meningkatkan kualitas proses bisnis yang ada.
2. Batasan  dalam  penelitian  ini  hanya  mengacu  pada penerapan perencanaan strategis sistem informasi.
3. Akhir  dari  hasil  penelitian  ini  menghasilkan rekomendasi portofolio aplikasi yang dapat diimplementasikan dalam 5 tahun ke depan.

## 3. BAHAN DAN METODE
Berikut  dipaparkan  bahan  kajian,  metode  serta tahapan penelitian yang dilakukan.

## 3.1 Sistem Informasi
Sistem  Informasi  merupakan  sebuah  keterkaitan antara  manusia,  prosedur,  serta  penggunaan  teknologi yang  digunakan  untuk  mengumpulkan,  mengolah, menyimpan,  menyebarkan  dan  menyajikan  informasi yang  digunakan  oleh  suatu  proses  bisnis  dalam organisasi (Grant dkk., 2010).
Sistem  Informasi  adalah  sebuah  perangkat  dengan menggunakan teknologi untuk mengumpulkan, memproses,  menyimpan,  menyebarkan,  dan  menyajikan informasi  yang  dibutuhkan  oleh  suatu  organisasi. Teknologi  Informasi  adalah  pemanfaatan  teknologi terutama hardware,  software ,  dan telecommunication networks baik tangible dan intangible sebagai  fasilitas untuk acquisition,  processing,  stroring,  delivery dan sharing  of  information .  TI  berguna  untuk  menyediakan fasilitas  dalam  berjalannya  seluruh  proses  dan  fungsi sistem informasi secara berkelanjutan (Anggraeni, 2017).

## 3.2 Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Perencanaan Strategis merupakan sebuah perencanaan  jangka  panjang  dengan  memberikan rumusan kepada organisasi/perusahaan terhadap bagaimana cara sumber daya digunakan untuk mencapai tujuan dalam jangka waktu tertentu. Untuk mendapatkan penerapan  perencanaan  SI/TI  yang  optimal,  diperlukan sebuah strategi  SI/TI yang selaras dengan  strategi bisnis perusahaan/organisasi.  Ini  perlukan  agar  investasi  yang dikeluarkan  sesuai  dengan  kebutuhan  organisasi  serta dapat  memberikan  manfaat.  Untuk  menentukan  strategi SI/TI yang dapat membantu mencapai tujuan organisasi/perusahaan,  diperlukan  pemahaman  tentang
strategi  bisnis  organisasi/perusahaan  yang  mencakup penjelasan  terhadap  mengapa  suatu  bisnis  dijalankan, tujuan ingin dicapai, kapan tujuan tersebut akan dicapai, bagaimana  cara  mencapai  tujuan  tersebut  serta perubahan apa yang harus dilakukan.
Perencanaan  strategis  sistem  informasi  merupakan pendekatan  sistematis  untuk  menentukan  mana  yang paling  efektif  dan  efisien  berkaitan  dengan  kepuasan untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  (Suryana,  2012) Perencanaan  strategis  diperlukan  untuk  membantu perusahaan dalam mempersiapkan perencanaan menggunakan teknologi serta sistem informasi.
Keunggulan  strategis  dan  kompetitif  serta  kaitannya dengan  strategi  bisnis,  arahan  dari  eksekutif  atau manajemen  senior  dan  pengguna,  serta  pendekatan berupa  invasi  pengguna  dan  kombinasi  pengembangan bottom up dan analisa top down merupakan karakteristik utama  dari  perencanaan  strategis  SI/TI  (Irwansyah  & Moniaga, 2014.)

## 3.3 Metodologi Ward and Peppard
Metodologi Ward  and  Peppard diawali  dengan kondisi  SI/TI  dimasa  lalu  yang  kurang  bermanfaat  bagi perusahaan,  kemudian  dilanjutkan  dengan  menangkap peluang bisnis, serta meningkatkan keunggulan kompetitif  perusahaan. Metodologi Ward  and  Peppard yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  dapat  dilihat  dari Gambar 1.

## Gambar 1. Metode Perencanaan Strategis SI/TI
(Ward & Peppard, 2016)
Metodologi Ward  and  Peppard dapat  dijelaskan. Tahapan Masukan adalah sebagai berikut:
1. Analisis lingkungan bisnis internal, mencakup aspek strategi  bisnis,  sasaran,  sumber  daya,  proses,  dan budaya organisasi.
2. Analisis  lingkungan  bisnis  eksternal,  mencakup aspek  ekonomi,  industri,  serta  kondisi  daya  saing perusahaan.
3. Analisis lingkungan SI/TI internal, mencakup kondisi SI/TI  organisasi  berdasarkan  kondisi  bisnis  saat  ini,
kematangan  ( maturity ),  kontribusi  terhadap  bisnis, keterampilan sumber daya manusia, sumber daya dan infrastruktur  teknologi,  serta  portofolio  SI/TI  yang ada saat ini.
4. Analisis  lingkungan  SI/TI  eksternal,  mencakup  tren teknologi  dan  pemanfaatannya,  serta  penggunaan SI/TI oleh kompetitor, pelanggan dan pemasok. Sedangkan tahapan keluaran adalah sebagai berikut:
1. Strategi bisnis Sistem Informasi, mencakup bagaimana  setiap  fungsi  bisnis  menggunakan  SI/TI dalam  mencapai  tujuan  bisnisnya,  portofolio  aplikasi serta arsitektur informasinya.
2. Strategi  Teknologi  Informasi,  mencakup  aturan- aturan dan strategi untuk pemanfaatan teknologi serta sumber daya SI/TI-nya.
3. Strategi Manajemen SI/TI, mencakup elemen-elemen umum  yang  dilakukan  oleh  organisasi,  dalam memastikan  konsistensi  kebijakan  SI/TI  yang dibutuhkan.

## 3.4 Tahapan Penelitian
Dalam  penelitian  ini  metode  yang  digunakan  adalah kualitatif. Metode kualitatif merupakan sebuah pengamatan,  wawancara,  atau  menelaah  dokumen. Metode  ini  digunakan  dalam  penelitian  ini  karena penyesuaian  kualitatif  lebih  mudah  apabila  berhadapan dengan  kenyataan,  kemudian  kualitatif  menyajikan secara  langsung  hakikat  hubungan  antara  peneliti  dan responden. Pada  penelitian  ini  dilakukan  dengan beberapa  tahap  penelitian,  yang  dapat  dilihat  dari Gambar 2.
Gambar 2. Tahapan Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  beberapa  tahap, antara lain.
1. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah adalah proses peneliti mendapatkan  gambaran  tentang  permasalahan  yang sedang  dialami  oleh  perusahaan,  dimana  hasil akhirnya memberikan solusi dengan proses observasi.
2. Tinjauan Pustaka Tahap  ini  melakukan  tinjauan  berbagai  penelitian terdahulu  dan  teori  yang  relevan  untuk  dijadikan sebagai landasan dalam penelitian ini.
3. Pengumpulan Data Penelitian ini dilakukan dengan pengamatan lingkungan  sekitar  untuk  memperoleh  data  yang dibutuhkan yang sesuai dengan kebutuhan perencanaan  strategis  SI/TI.  Dalam  pengumpulan data  peneliti  menggunakan  beberapa  teknik,  antara lain.
1) Wawancara.
Wawancara  dilakukan  pada  Staf  MIS  dan  Staf Bag. Teknik Listrik & Instrumen Unit PM 10  PT Pura  Barutama  pada  tanggal  3  –  7  September 2019 dilanjutkan dengan bagian HR pada tanggal 20-28 Februari 2020.
2) Observasi dan Pengamatan. Observasi  dan  Pengamatan  dilakukan  pada tanggal 8 September 2019 – 28 Februari 2020.
3) Dokumentasi. Menganalisis  visi  dan  misi,  struktur  organisasi, struktur  diagram  SI/TI  dan  proses  yang  ada  di lapangan.  Data  tersebut  nantinya  yang  akan digunakan  sebagai  acuan  dalam  menjalankan perencanaan  strategis  di  Unit  PM  10  PT  Pura Barutama Kota Kudus.
4. Analisis  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Menggunakan Ward and Peppard .
1) Analisis  lingkungan  bisnis,  pada  tahap  ini  dalam menganalisis kondisi bisnis internal menggunakan metode SWOT dan Value Chain , kemudian untuk kondisi  bisnis  eksternal  menggunakan  metode PEST.
2) Analisis  lingkungan  SI/TI,  pada  tahap  ini  dalam menganalisis  kondisi  SI/TI  internal  dan  eksternal menggunakan gambaran portofolio SI/TI saat ini.’
3) Portofolio aplikasi, dalam  hal ini bertujuan  untuk menemukan  sistem  informasi  yang  cocok  untuk pengembangan  aplikasi.  Metode  yang  dipakai menggunakan  metode McFarlan  Strategic  Grid . Penyusunan  kebutuhan  SI/TI  disesuai  dengan hasil  analisis  yang  sudah  dilakukan.  Sehingga menghasilkan  rancangan  strategi  SI/TI  ke  depan untuk Unit PM 10 PT Pura Barutama.
4) Rencana Implementasi
Rencana  Implementasi  yang  disarankan  untuk dapat  di  implementasikan  adalah  dalam  jangka waktu 5 tahun.

## 4. PEMBAHASAN
Berikut  penyusunan  perencanaan  strategis  sistem informasi  pada  Unit  PM  10  PT  Pura  Barutama  Kudus menggunakan metode Ward and Peppard.
4.1 Analisis Lingkungan Bisnis Internal dan

## Eksternal
Dalam  analisis  lingkungan  bisnis  internal  dan eksternal terbagi menjadi beberapa analisis berikut:
4.1.1 Analisis Value Chain Analisis Value Chain
dilakukan untuk menggambarkan  aktivitas  proses  bisnis  utama  serta aktiivitas  pendukung  organisasi/perusahaan.  Hasil  dari Value Chain Unit PM 10 PT Pura Barutama Kudus dapat dilihat dari Gambar 3.
Gambar 3. Diagram Value Chain
Berdasarkan  Gambar  3.  dapat  dilihat  aktivitas  utama serta aktivitas pendukung, antara lain:
1. Aktivitas Utama ( Main Activity )
1) Proses masak pulp
2) Proses penggulungan Popreel
3) Proses finishing ( In Roll / In Sheet ) 2. Aktivitas Pendukung ( Support Activity )
1) Optimalisasi mesin dan instrument
2) Peningkatan kompetensi pekerja
3) Perbaikan lingkungan kerja
4) Pengadaan bahan baru dan pendukung
5) Penyimpanan barang

## 4.1.2 Analisis SWOT
Analisis  SWOT  ( Strength,  Weakness,  Opportunity, Threat )  digunakan  dalam  menilai  kondisi  keseluruhan sumber  daya  yang  dimiliki  oleh  perusahaan  atau organisasi.  Analisis  SWOT  akan  dipetakan  dari  hasil analisis  kondisi  lingkungan  pada  Unit  PM  10.  Berikut SWOT  Unit  PM  10  PT  Pura  Barutama  Kudus  dapat dilihat dari Tabel 1.
Tabel 1. Analisis SWOT
Internal Eksternal Kekuatan STRENGTHS (S) 1) Mayoritas karyawan berusia muda 2) Seluruh  bagian  komputer  sudah terhubung dalam satu jaringan 3) Mengembangkan aplikasi sendiri 4) Menembangkan mesin sendiri 5) Memiliki  fasilitas  TI  yang  sudah memadai Kelemahan WEAKNESSES (W) 1) Beberapa  pola/sistem  lama masih dipertahankan
2) Karyawan yang kurang paham dalam menggunakan sistem
3) Kurang responsif aplikasi karena  data  yang  banyak tertumpuk Peluang OPPORTUNITIES (O) 1) Memberikan inovasi-inovasi terbaru
2) Tersedianya SDM SI/TI
3) Menciptakan  sebuah  teknologi  yang baru STRATEGI S-O 1) Meningkatkan nilai jual dari perusahaan terkhusus unit PM 10 2) Menjadi penyedia kebutuhan berbagai jenis kertas STRATEGI W-O 1) Mengembangkan  sistem  / pola yang baru 2) Memberikan training terhadap karyawan Ancaman THREATS (T) 1) Aplikasi crash karena kurang responsif 2) Kesalahan  dalam  penggunaan  sistem aplikasi STRATEGI S-T 1) Meningkatkan kualitas aplikasi STRATEGI W-T 1) Meningkatkan kualitas pemahaman karyawan terhadap sistem Keterangan pada Tabel 1.
Strength . 1. Mayoritas  karyawan  berusia  muda,  hal  tersebut menjadi  kekuatan  bagi  Unit  PM  10  karena  dengan karyawan  yang  berusia  muda  memiliki  tenaga  dan pemikiran  yang  lebih  sehingga  dapat  memberikan inovasi-inovasi yang terbaru bagi unit perusahaan.
2. Seluruh bagian komputer sudah terhubung dalam satu jaringan
3. Mengembangkan  aplikasi  sendiri,  hal  tersebut menjadi  kekuatan  bagi  Unit  PM  10  karena  dapat membuat aplikasi sendiri untuk memenuhi kebutuhan unit.
4. Mengembangkan  mesin  sendiri,  hal  ini  menjadi kekuatan  bagi  Unit  PM  10  karena  dapat  membuat mesin  sendiri  untuk  mengurangi  pengeluaran  untuk kebutuhan akan mesin.
5. Memiliki  fasilitas  TI  yang  sudah  memadai,  hal  ini menjadi  kekuatan  bagi  Unit  PM  10  karena  dengan fasilitas  TI  yang  sudah  memadai  membantu  unit dalam menjalankan proses bisnis.
Weakness .
1. Beberapa  pola/sistem  lama  masih  dipertahankan,  hal ini  menjadi  kelemahan  bagi  Unit  PM  10  karena dengan pola/sistem  yang lama  membuat proses kerja menjadi kurang cepat dan tidak mengikuti perkembangan.
2. Karyawan  yang  kurang  paham  dalam  menggunakan sistem,  hal  ini  menjadi  kelemahan  bagi  Unit  PM  10 karena  dengan kurangnya  pemahaman  dalam menggunakan  sistem  membuat  data  yang  di- input - kan  menjadi  kurang  lengkap  sehingga  ketika dibutuhkan menjadi kendala.
3. Kurang  responsif  aplikasi  karena  data  yang  banyak tertumpuk,  hal  ini  menjadi  kelemahan  bagi  Unit  PM
10  karena  dengan  banyaknya  data  yang  ada  di database membuat sistem lama dalam membaca data, dimana hal tersebut membuat proses pengolahan data unit perusahaan menjadi terhambat.
Opportunity .
1. Memberikan  inovasi-inovasi  terbaru,  hal  ini  menjadi peluang  bagi  Unit  PM  10  karena  dengan  inovasi- inovasi  terbaru  yang  diberikan  dapat  membantu  unit bersaing dengan perusahaan yang lain.
2. Tersedianya SDM SI/TI, hal ini menjadi peluang bagi Unit  PM  10  karena  dengan  memiliki  SDM  SI/TI sendiri  unti  dapat  mengambangkan  SI/TI  sendiri  dan mengurangi  biaya  pembelian  atau  sewa  SI/TI  dari pihak ketiga.
3. Menciptakan  sebuah  teknologi  yang  baru,  hal  ini menjadi  peluang  bagi  Unit  PM  10  karena  dapat memberikan nilai lebih dari perusahaan yang lainnya. Dan  dapat  maju  satu  langkah  dari  perusahaan  yang lain.
Threat .
1. Aplikasi crash karena  kurang  responsif,  hal  ini menjadi  ancaman  bagi  Unit  PM  10  karena  aplikasi yang crash dapat  menghambat  pengolahan  aplikasi atau dapat terjadi hilangnya data perusahaan.
2. Kesalahan dalam penggunaan sistem aplikasi, hal ini menjadi  ancaman  bagi  Unit  PM  10  karena  dengan penggunaan aplikasi yang salah dapat mempengaruhi kualitas  data,  sehingga  ketika  diperlukan  menjadi kendala ketika data tidak dapat disajikan.

## 4.1.3 Analisis PEST
PEST merupakan sebuah metode untuk mempengaruhi  perkembangan  bisnis  organisasi  dalam perusahaan  yang dapat dilihat dari sisi politik, ekonomi,
sosial, serta teknologi untuk mencapai tujuan. Penjelasan PEST Unit PM 10.
1. Politik
Kebijakan  pemerintah  berupa  kebijakan  pajak  dan bea masuk memberikan pengaruh terhadap nilai jual produk  yang  nantinya  akan  berpengaruh  terhadap daya saing perusahaan di pasar global.
2. Ekonomi Dari  sisi  ekonomi,  tingkat  inflasi  nilai  tukar  rupiah serta  kebijakan  pemerintah  dibidang  ekonomi memberikan  pengaruh  terhadap  nilai  jual  produk sehingga  membuat  unit  PM  10  harus  menjaga keuangan.
3. Sosial Berdasarkan  banyaknya  kebutuhan  berbagai  ragam jenis  kertas  yang  ada  di  masyarakat,  memberikan pengaruh  terhadap  daya  juang  dan  daya  saing perusahaan,  selain  itu  juga  mempengaruhi  terhadap peningkatan  kompetensi  dan  pencapaian  visi  misi unit PM 10.
4. Teknologi Teknologi  merupakan  salah  satu  kunci  yang ditanamkan  dalam  unit  PM  10,  dengan  teknologi unit PM 10 mendapatkan kemudahan dalam mencari informasi  untuk  inovasi-inovasi  terbaru  bagi  unit, kemudahan dalam mencari informasi bagi pelanggan serta kemudahan dalam menjalankan sistem produksi.

## 4.2 Analisis Lingkungan Internal dan Eksternal SI/TI
Teknologi  merupakan  hal  yang  sangat  penting  saat ini  dalam  membantu  perusahaan/organisasi  dalam mencapai  sebuah  keberhasilan.  Unit  PM  10  PT  Pura Barutama  merupakan  salah  satu  unit  yang  sudah mengimplementasikan  teknologi  dengan  sangat  baik. Saat ini hampir semua aplikasi dibuat dan dikembangkan sendiri, aplikasi  yang digunakan oleh  unit PM 10 dalam menunjang proses bisnis antara lain : SIMPRO (aplikasi yang  digunakan  dalam  proses  produksi),  SIMPG (aplikasi  yang  digunakan  untuk  pembelian,  gudang sparepart serta  bahan  baku,  PAYROLL  (aplikasi  yang digunakan untuk penggajian karyawan), SISDM (aplikasi  yang  digunakan  untuk  pencatatan  data karyawan), PERSONAL INFORMATION (aplikasi yang digunakan untuk pencatatan kunjungan tamu). Serta unit PM  10  juga  menggunakan  aplikasi  pihak  ketiga  yaitu DESIGNER  &  PRINTING  LABELING/BARCODE yang digunakan untuk membantu dalam pembuatan label maupun barcode .
Unit  PM  10  juga  menggunakan database Oracle sebagai  media  penyimpanan  data  dari  aplikasi  yang digunakan,  serta  jaringan  yang  digunakan  sudah terintegrasi dan terhubung dengan jaringan pusat. Namun berdasarkan  hasil  pengamatan  saat  ini  yang  menjadi kendala  pada  unit  PM  10  yakni  data  yang  terdapat  di aplikasi  terlalu  banyak  sehingga  membuat  kinerja aplikasi  dalam  membaca  data  menjadi  sangat  lambat serta  masih  terdapat  beberapa  karyawan  yang  masih
belum  memahami  dalam  mengoperasikan  aplikasi.  Oleh karena  itu  dibutuhkan maintenance terhadap  data aplikasi  yang  sudah  mulai  tidak  terpakai  dan  di backup ke  tempat  yang lain. Unit PM 10 juga sudah  melakukan standardisasi  antara  lain  ISO  9001,  ISO  14001,  ISO 50001, ISO 45001, HALAL, dan FSC.

## 4.3 Portofolio Aplikasi
Portofolio aplikasi McFarlan Strategic Grid memberikan  kemudahan  dalam  pemetaan  strategi  SI/TI untuk  perusahaan.  Pemetaan  strategi  SI/TI  memberikan gambaran  aplikasi  sistem  informasi  dalam  membantu perusahaan  dalam  melakukan  pengembangan  strategi SI/TI yang akan mendatang.
Tabel 2. Portofolio Aplikasi McFarlan Strategic
Grid STRATEGIC HIGH POTENTIAL - Aplikasi Business Intellegence Gudang Opname - Aplikasi Purchase Request - SI SDM - Sistem Pengelolaan Data - Aplikasi Perhitungan Harga - Aplikasi Mobile Penjualan & Permintaan - Aplikasi Mobile Stok Gudang - Aplikasi e-training - Aplikasi Sertifikasi Reminder KEY OPERATIONAL SUPPORT
Keterangan pada Tabel 2.
1. Strategic merupakan  aplikasi  yang  sangat  penting terhadap proses bisnis untuk mempertahankan binis.
2. Key  Operational merupakan  aplikasi  yang  saat  ini menjadi keberhasilan perusahaan.
3. High  Potential merupakan  aplikasi  yang  dapat menjadi  potensial  untuk  mencapai  kesuksesan perusahaan.
4. Support merupakan  aplikasi  yang valuable tapi bukan menjadi hal yang sangat penting.

## 4.4 Rencana Implementasi
Rencana  Implementasi  SI/TI  disesuaikan  sesuai dengan  portofolio  aplikasi  yang  sudah  dipetakan  dalam
McFarlan Strategic Grid . Pada perencanaan implementasi ini membantu perusahaan dalam mengembangkan sistem informasi  dengan  menggunakan skala prioritas. Tabel Perencanaan Implementasi.
Tabel 3. Rencana Implementasi Rekomendasi Prioritas I II III IV V Aplikasi Business Intellegence Gudang Opname Aplikasi Perhitungan Harga Aplikasi Mobile Penjualan & Permintaan Aplikasi Mobile Stok Gudang Aplikasi Purchase Request SI SDM Sistem Pengelolaan Data Aplikasi e- training Aplikasi Sertifikasi

## Reminder
Keterangan pada Tabel 3. 1. Prioritas pertama adalah Aplikasi Business Intellegence Gudang Opname dan Aplikasi Perhitungan Harga.
2. Prioritas  kedua  adalah  Aplikasi  Penjualan  & Permintaan,  Aplikasi  Mobile  Stok  Gudang  dan Sistem Pengelolaan Data.
3. Prioritas ketiga adalah SI SDM.
4. Prioritas  keempat  adalah  Aplikasi Purchase Request dan Aplikasi Sertifikasi Reminder .
5. Prioritas kelima adalah Aplikasi e-training .

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisis  dan  pembahasan  pada penelitian  ini  dapat  disimpulkan  bahwa  penggunaan SI/TI  pada  Unit  PM10  PT  Pura  Barutama  Kudus  masih dijumpai  kekurangan  dan  perlu  dikembangkan  lagi SI/TI-nya  untuk  membantu  perusahaan  menjadi  unggul dan memiliki nilai kompetitif. Oleh dari itu, rekomendasi yang  diberikan  untuk  dapat  diimplementasikan  yaitu: Aplikasi  Business Intellegence Gudang  Opname, Aplikasi  Perhitungan  Harga,  Aplikasi  Mobile  Penjualan
&  Permintaan,  Aplikasi  Mobile  Stok  Gudang,  Aplikasi
Purchase Request ,  SI  SDM,  Sistem  Pengelolaan  Data, Aplikasi e-training ,  Aplikasi  Sertifikasi Reminder . Aplikasi yang diusulkan dalam diimplementasikan dalam jangka 5 tahun.

## 6. SARAN
Pada penelitian ini hanya berfokus pada proses bisnis secara  keseluruhan,  oleh  karena  itu  saran  ke  depannya yang  dapat  diberikan  untuk  penelitian  selanjutnya  dapat memberikan  perencanaan  strategis  SI/TI  yang  berfokus pada proses produksi yang lebih mendalam.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Anggraeni,  E.  Y.  2017.  Pengantar  Sistem  Informasi. Penerbit Andi.
Celta,  B.  dkk.  2018  Perancangan  Strategis  PD  BKK
Susukan Kabupaten Semarang menggunakan Metode Ward  and  Peppard ,  Repository  UKSW. Universitas Kristen Satya Wacana.
Davis,  W.  S.,  &  Yen,  D.  C.  (Eds.).  2019.  The information  system  consultant's  handbook:  Systems analysis and design. CRC press.
Grant,  K.,  Hackney,  R.,  &  Edgar,  D.  2010.  Strategic information systems management. Cengage Learning EMEA.
Irwansyah,  E.,  &  Moniaga,  J.  V.  2014.  Pengantar Teknologi Informasi. Deepublish.
Iskandar,  T.  2016.  Penyusunan  Strategi  Sistem Informasi/  Teknologi  Informasi  pada  Apotek Cahaya  Mitra  Menggunakan  Metode Ward  and Peppard . Universitas Kristen Satya Wacana.
Peppard, J., & Ward, J. 2016. The strategic management of  information  systems:  Building  a  digital  strategy. John Wiley & Sons
Rahardja, Y., & Sitokdana, M. N. N. 2019. Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  Menggunakan  Metode Ward  And  Peppard  Pada  PT.  Serasi  Autoraya. Sebatik, 23(1), 185-191.
Setyono, Y. A., Wijaya, A. F, Sitokdana, M. N. N. 2019.
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Ward  and  Peppard (Studi  kasus : Gereja Kristen Jawa Plengkung). Universitas Kristen Satya Wacana.
Suryana, D. (Ed.). 2012. Mengenal Teknologi: Teknologi Informasi.  CreateSpace  Independent  Publishing Platform.