## VISUALISASI LAPORAN INDIKATOR EFISIENSI PRODUKSI BERBASIS DASHBOARD MANAGEMENTPADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR MOBIL
Didi Junaedi 1 , Uly Amrina 2
1,2) Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Univeritas Mercu Buana Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650 Email: didi.junaedi@mercubuana.ac.id, uly.amrina@mercubuana.ac.id

## Abstrak
Dengan  adanya  beberapa  tingkatan  manajemen,  dibutuhkan  suatu  laporan  efisiensi proses operasi yang tepat guna dan tepat sasaran untuk setiap tingkatan manajerial yang berbeda.  Riset  ini  bertujuan  melakukan  perancangan  bentuk dashboard untuk  pihak manajemen  PT.  X  berdasarkan  indikator-indikator  efisiensi  yang  dibutuhkan  dan  riset ini  hanya  pada  3  divisi,  yaitu  divisi Welding,  Painting dan Assembly untuk  produk mobil yang sifatnya repetitive dan diproduksi masal. Dashboard yang dirancang sesuai kaidah dashboard  management yaitu  dengan  perancangan  untuk  tingkat  operasi  yang disebut operational  dashboard ,  untuk  tingkatan  manajerial  disebut tactical  dashboard dan untuk tingkat eksekutif atau direktorat disebut strategic dashboard . Dari hasil riset diperoleh  visualisasi  laporan  indikator  efisiensi  produksi  sebanyak  lima  visualisasi. Visualisasi yang dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi di setiap tingkatan serta memperhatikan  skala  waktunya.  Model  visual  berupa  grafik, gauge  (speedometer ), histogram, clock  bar ,  dan  tabel  yang  dapat  digunakan  untuk  analisis.  Setiap  efisiensi diberi  indikator  berupa  warna  hijau,  kuning  dan  merah  sebagai level  indicator kinerja efisiensi yang telah dicapai.
Kata kunci: Indikator efisiensi, visualisasi, dashboard management.

## Abstract
With  the  existence  of  several  levels  of  management,  it  takes  a  report  of  efficient operation  processes  appropriate  and  appropriate  target  for  each  level  of  different managerial. This research aims to design the dashboard for the management of PT. X based  on  the  required  efficiency  indicators  and  this  research  only  on  3  divisions, namely division of  Welding, Painting and Assembly for car product which is repetitive and  mass  produced.  Dashboard  is  designed  according  to  the  rules  of  dashboard management that is by design for the level of operation called operational  dashboard, for  managerial  level  called  tactical  dashboard  and  for  executive  or  directorate  level called  strategic  dashboard.  From  the  research  results  obtained  visualization  report production  efficiency  indicators  as  much  as  five  visualizations.  Visualizations  are designed according to the information needs at every level and pay attention to the time scale.  Visual  models  of  graphics,  gauges  (speedometer),  histogram,  clock  bar,  and tables  that  can  be  used  for  analysis.  Each  efficiency  is  given  an  indicator  of  green, yellow and red as the indicator level of efficiency performance that has been achieved.
Keywords: Efficiency indicators, visualization, dashboard management.

## PENDAHULUAN
Visual Management merupakan suatu pendekatan manajerial yang memanfaatkan satu  maupun  beberapa  informasi  yang  ada  sebagai  alat  komunikasi  mengenai  apa  yang
terjadi,  sehingga  metode  tersebut  dapat  menjadi  sebuah self-explanatory,  self-ordering, self-regulating dan self-improving (Galsworth,  1997). Visual  Management merupakan suatu  sistem manajemen  yang digunakan untuk  meningkatkan kinerja sebuah perusahaan. Dengan menggunakan Visual Management dapat terlihat dengan jelas hubungan antara visi dan misi, tujuan dan budaya sebuah organisasi dengan beberapa sistem manajemen, proses kerja, dan elemen-elemen di  area kerja, dengan  memanfaatkan  lima  indra utama manusia yaitu  penglihatan,  pendengaran,  penciuman,  perasaan  dan  selera  (Liff  and  Possey,  2004). P enggunaan  alat  visual  di  lingkungan  kerja  meningkatkan  transparansi,  mempermudah pengerjaan  tugas-tugas  yang  rutin,  menjadi  alat  pelatihan  kerja,  mempengaruhi  perilaku orang, mendorong perbaikan terus menerus, menciptakan rasa tanggungjawab, mendukung manajemen  berdasarkan  fakta,  menghindari  kekurangan  atau  kelebihan  informasi,  dan menghapus batas-batas yang tidak perlu dalam organisasi (Tezel, et al, 2009).
Industri manufaktur mobil memiliki lima indikator efisiensi yang setiap bulan harus dihitung dan dilaporkan sampai pada manajemen puncak, yaitu efisiensi produksi, efisiensi tenaga  kerja,  perbaikan  produk  cacat,  dan  penggunaan  energi  di  sisi supply maupun demand (Amrina, 2018). Dengan ditetapkannya kelima indikator utama tersebut oleh pihak manajemen puncak, maka manajemen operasional diharapkan mempersiapkan infrastruktur yang dibutuhkan agar proses perhitungan sampai dengan visualisasi pelaporan dapat tepat waktu, sehingga pihak manajemen puncak dapat mengambil keputusan dengan akurat. Saat ini  PT  X,  sebagai  perusahaan  manufaktur  mobil  pemimpin  pasar,  belum  memiliki infrastruktur  tersebut.Dengan  adanya  beberapa  tingkatan  manajemen,  dibutuhkan  suatu laporan  efisiensi  proses  operasi  yang  tepat  guna  dan  tepat  sasaran  untuk  setiap  tingkatan manajerial  yang  berbeda.  Penyajian  tersebut  meliputi  jenis  informasi,  bentuk  visualisasi yang dipilih, dan target yang diharapkan. Untuk membantu manajemen perusahaan dalam merancang visualisasi laporan efisiensi proses manufaktur yang efektif, maka peneliti akan melakukan sebuah riset perancangan model dashboard management . Dashboard merupakan  sebuah  model  aplikasi  sistem  informasi  yang  disediakan bagi  para  manager  untukmenyajikan  informasi  kinerja  dari  sebuah  perusahaan  atau lembaga  organisasi  (Ilhamsyah,  2017).  Peneliti  akan  merancang  bentuk dashboard untuk pihak  manajemen  PT.  X  pada  khususnya  berdasarkan  indikator-indikator  efisiensi  yang dibutuhkan  dan  berdasarkan  hasil benchmarking dengan  perusahaan  sejenis  di  Thailand. Riset ini hanya dibatasi  pada 3 divisi,  yaitu divisi Welding,  Painting dan Assembly untuk produk mobil yang sifatnya repetitive dan diproduksi massal.

## TINJAUAN PUSTAKA Pengukuran dan Perhitungan Efisiensi Produksi
Suatu perusahaan dinyatakan efisien apabila perusahaan tersebut mampu melakukan proses produksi  dengan memanfaatkan input yang lebih sedikit  dibandingkan dengan standarnya untuk menghasilkan output yang sama, atau secara matematis dapat dirumuskan dengan :
𝐼𝑛𝑝𝑢𝑡 𝑆𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑 𝐼𝑛𝑝𝑢𝑡 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 ≥ 1 .....................................................  (1)
Sebuah  proses  produksi  akan  sulit  untuk  mendapatkan  efisiensi  100%  karena  banyaknya pemborosan  sumber  daya  yang  terjadi  di  kondisi  aktual  nya.  Sehingga  efisiensi  dapat tercapai  dengan  meningkatkan kreativitas tenaga kerja, eliminasi  proses  yang tidak perlu, mesin berhenti, scrap , cacat dan lead time (Susilawati, et al, 2013).

## Konsep Visualisasi
Fungsi  dari  alat  visualisasi  yang  harus  diperhatikan  dalam  merancang  sebuah dashboard dikelompokkan menjadi 8 hal yang dijelaskan pada tabel 1.
Tabel 1. Beberapa Fungsi Visual Management (source: Tezel, et al, 2009)
Fungsi Definisi Kejadian Nyata Transparansi Kemampuan  proses  produksi  untuk berkomunikasi dengan siapapun yang mengerjakan. Informasi  hanya  ada  di  dalam pikiran pekerja Disiplin Membentuk pembiasaan menjalankan pekerjaan sesuai prosedur. Banyak hukuman, peringatan, kasus kehilangan Perbaikan berkelanjutan Proses inovasi dalam cakupan luas. Organisasi  statis  yang  resisten terhadap perubahan Memfasilitasi pekerjaan Usaha terus menerus untuk meringankan pekerjaan orang lain Berharap  setiap  orang  bekerja  baik dengan sendirinya On the job training Belajar dari pengalaman atau integrase pekerjaan berdasarkan pembelajaran pelatihan  konvensional  yang  hanya di dalam kelas Menciptakan rasa memiliki pada diri setiap orang Perasaan  posesif  dan  terikat  terhadap suatu obyek. Managemen  mendikte  untuk  segala jenis perubahan dan perbaikan. Manajemen berdasarkan fakta Menggunakan data dan fakta berdasarkan statistik. Managemen  berdasarkan  penilaian subyektif dan membingungkan. Penyederhanaan Usaha terus menerus untuk memonitor,
memproses, menampilkan,  dan  mendistribusikan informasi  untuk  diri  sendiri  maupun team Mengharap orang lain untuk memonitor, memproses, dan memahami  sistem  yang  kompleks secara masing-masing Penyatuan Memisahkan  sebagian  dari  4  batasan utama  (vertikal,  horisontal,  eksternal, gegografis)  dan  menciptakan  empati di  dalam  organisasi  melalui  saling tukar informasi Kebiasaan  “ini  bukan  pekerjaan saya”

## Konsep DashboardManagement
Suatu dashboard pengukuran  kinerja  sebenarnya  adalah  tiga  aplikasi  yang  dijalin  dalam satu kesatuan (Eckerson, 2006), yang meliputi :
a. Aplikasi  pemantauan  ( monitoring ),  menyampaikan  informasi  penting  secara sekilas  dan  tepat  waktu,  menggunakan  data  yang  relevan,  dan  biasanya memanfaatkan elemen grafis.
b. Aplikasi analisis, memungkinkan pengguna menganalisis dan mengeksplorasi data kinerja  di  berbagai  dimensi  dan  pada  berbagai  tingkat  detil  untuk  mendapatkan akar masalah dan masalah.
c. Aplikasi manajemen, memupuk komunikasi di antara eksekutif, manajer, dan staf dimana  pihak  eksekutif  dapat  memberikan  umpan  balik  yang  berkelanjutan  di berbagai  kegiatan  kritis,  dan  memungkinkan  mereka  untuk  "mengarahkan" organisasi mereka ke arah yang benar.
Terdapat tiga jenis dashboard berdasarkan penggunanya sesuai dengan aplikasi nya, yaitu :
1. Dashboard operasional, dimana penggunanya memiliki kepentingan untuk melacak proses operasional inti dan menekankan pada pemantauan ( monitoring ) yang lebih dari analisis atau manajemen;
2. Dashboard taktis, pengguna memiliki kebutuhan untuk melacak sampai pada level departemen,  proses  dan  proyek  dan  menekankan  analisis  lebih  dari  pemantauan atau manajemen;
3. Dashboard strategis,  dimana  pengguna  bertanggungjawab  untuk  memantau pelaksanaan tujuan strategis danlebih menekankan manajemen daripada monitoring atau analisis.
Suatu  organisasi  bisa  dan  harus  memiliki  beberapa  versi  dari  setiap  jenis dashboard kinerja,  tetapi  mereka  harus  mengintegrasikan  definisi  dan  aturan  yang  konsisten  sesuai dengan metrik terkait. Komponen dari dashboard management dapat terlihat pada tabel 2.
Tabel 2. Komponen Kinerja Dashboard Managements (source : Eckerson, 2006)
Dashboard
Operasional Dashboard Taktis Dashboard Strategis Monitoring Dashboard Business Intelligence Portal
Scorecard
Analisis
Model statistik Keputusan Engineer Analisa multidimensi Laporan interaktif Visualisasi Model skenario Analisa time series Laporan standar Manajemen Peringatan Agents ( penanggungjawab) Proses kerja Pemantauan penggunaan Audit
Rapat Catatan Pemetaan strategi

## METODE PENELITIAN
Metodologi  penelitian  dalam  riset  ini  digambarkan  dalam  tahapan-tahapan  yang dimulai  dari  studi  pustaka,  pengukuran  data  indikator  efisiensi  dan  perhitungan  nilai efisiensi  selama  12  bulan,  pemetaan  jenis  informasi  dan  bentuk  pelaporan  sesuai  dengan kaidah dashboard  management ,  perancangan  model  visualisasi  dan  kesimpulan  atas  hasil yang diteliti. Visualisasi dari metode penelitian dapat terlihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Langkah-Langkah Penelitian Dalam Bentuk Diagram Alir

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebelum  melakukan  visualisasi  laporan  indikator  efisiensi  produksi  berbasis dashboard , terlebih dahulu menganalisis data-data yang akan ditampilan ke dalam bentuk dashboard .  Analisis  terhadap  data-data  hasil  pengukuran  sebagai  indikator  efisiensi  yaitu data standar dan aktual jam produksi, data rencana dan aktual pemakaian tenaga kerja, data pengukuran standar dan aktual jam repair , serta data standar dan aktual pemakaian energi. Dalam  perancangan dashboard perlu dilakukan  analisa kebutuhan  yang  disesuaikan dengan  pengguna  informasi.  Pada operational  dashboard yang  merupakan dashboard untuk tingkatan frontliner dibutuhkan informasi berupa skala waktu harian baik data saat ini  maupun  data  masa  lalu  selama  satu  minggu. Tactical  dashboard dan strategic dashboard informasinya  ditujukan  bagi  tingkatan  manajemen  menengah  dan  atas  atau direktris. Data yang ditampilkan untuk kedua tingkatan manajemen tersebut dalam minggu, bulan  dan  tahun.  Model  visual  dari  setiap dashboard dalam  bentuk  grafik, gauge ,  tabel,
Mulai Observasi awal : indikator efisiensi yang diukur perusahaan
Permasalahan : bagaimana visualisasi laporan ke pihak manajemen yang efektif
Tujuan : perancangan model

## dashboard management
efisiensi proses manufaktur
Tinjauan Pustaka : - Teori Efisiensi Produksi - Konsep Visual management
- Konsep Dashboard Management
Pengumpulan Data :
- Data Standar dan Aktual Jam
Produksi
- Data Rencana dan Aktual Pemakaian Tenaga Kerja - Data Pengkuran Standar dan
Aktual Jam Repair
- Data Standar dan Aktual
Pemakaian Energi
Observasi Lapangan:
- Proses monitoring efisiensi produksi di PT. X - Benchmarking visualisasi di PT. Y (Thailand)
Pengolahan Data : - Perhitungan Indikator Efisiensi - Rancangan Dashboard (Operasional, Taktis, Strategis) Hasil dan Pembahasan Kesimpulan dan Saran
atau doughnut .  Analisa  kebutuhan  untuk  visualisasi  indikator  efisiensi  dapat  secara  lebih lengkap dapat dilihat pada tabel 3.
Tabel 3. Analisa Kebutuhan Visualisasi Dashboard Laporan Indikator Efisiensi Produksi
Performance Indicator Model Visual Performance Indicator Model Visual Performance Indicator Model Visual Standard Hour Persentase production efficiency harian masa lalu dan saat ini bar chart Perbandingan production efficiency untuk 2 bulan doughnut Persentase production efficiency 1 bulan gauge Actual Manhour Productive Persentase production efficiency total saat ini scoring level bar Persentase production efficiency total dalam mingguan grafik Actual Manhour Non Productive Report masalah dan penanganan harian (weekday) tabel Report masalah dan penanganan dalam bulan tabel Standard Hour Persentase production efficiency harian masa lalu dan saat ini bar chart Perbandingan production efficiency untuk 2 bulan doughnut Persentase production efficiency 1 bulan gauge Actual Manhour Productive Persentase production efficiency total saat ini scoring level bar Persentase production efficiency total dalam mingguan grafik Actual Manhour Non Productive Report masalah dan penanganan harian (weekday) Tabel Report masalah dan penanganan dalam bulan tabel Standard Hour Persentase production efficiency harian masa lalu dan saat ini bar chart Perbandingan production efficiency untuk 2 bulan doughnut Persentase production efficiency 1 bulan gauge Actual Manhour Productive Persentase production efficiency total saat ini scoring level bar Persentase production efficiency total dalam mingguan grafik Actual Manhour Non Productive Report masalah dan penanganan harian (weekday) Tabel Report masalah dan penanganan dalam bulan tabel Man Power Teoritis Assembly Perbandingan Man Power Teoritis dan Aktual harian dalam 1 minggu Grafik Perbandingan Man Power Teoritis dan Aktual harian dalam bulan clock bar Persentase man power efficiency 1 bulan gauge Man Power Actual Man Power Teoritis Painting Perbandingan Man Power Teoritis dan Aktual harian dalam 1 minggu Grafik Perbandingan Man Power Teoritis dan Aktual harian dalam bulan clock bar Persentase man power efficiency 1 bulan gauge Man Power Actual Man Power Teoritis Perbandingan Man Power Teoritis dan Aktual harian dalam 1 minggu Grafik Perbandingan Man Power Teoritis dan Aktual harian dalam bulan clock bar Persentase man power efficiency 1 bulan gauge Man Power Actual Repair Manhour Persentase Efficiency Loss Man Hour saat ini (running) Gauge Perbandingan persen loss on man hour assembly,painting dan welding dalam 12 minggu grafik Persentase Efficiency Loss Man Hour  1 bulan gauge Standard Hour Perbandingan persen loss on man hour assembly,painting dan welding dalam 3 bulan histogram Repair Manhour Persentase Efficiency Loss Man Hour saat ini (running) Gauge Perbandingan persen loss on man hour assembly,painting dan welding dalam 12 minggu grafik Persentase Efficiency Loss Man Hour  1 bulan gauge Standard Hour Perbandingan persen loss on man hour assembly,painting dan welding dalam 3 bulan histogram Repair Manhour Persentase Efficiency Loss Man Hour saat ini (running) Gauge Perbandingan persen loss on man hour assembly,painting dan welding dalam 12 minggu grafik Persentase Efficiency Loss Man Hour  1 bulan gauge Standard Hour Perbandingan persen loss on man hour assembly,painting dan welding dalam 3 bulan histogram Electricity Planning Persentase Electricity Efficiency saat ini (running) Gauge Perbandingan Persentase Electricity Efficiency 1 week clock bar Persentase Electricity Efficiency 1 bulan Gauge Electricity Actual Electricity Planning
Persentase Electricity Efficiency saat ini (running) Gauge Perbandingan Persentase Electricity Efficiency 1 week clock bar Persentase Electricity Efficiency 1 bulan Gauge Electricity Actual LPG Planning Persentase LPG Efficiency saat ini (running) Gauge Perbandingan Persentase LPG Efficiency 1 week clock bar Persentase Electricity Efficiency 1 bulan Gauge LPG Actual Electricity Planning
Persentase Electricity Efficiency saat ini (running) Gauge Perbandingan Persentase Electricity Efficiency 1 week clock bar Persentase Electricity Efficiency 1 bulan Gauge Electricity Actual Energy Planning Persentase Energy Efficiency saat ini (running) Gauge Perbandingan Persentase Electricity Efficiency 1 week clock bar Persentase Energy Efficiency saat ini 1 bulan Gauge Energy Actual Diesel Fuel Planning Persentase Diesel Fuel Efficiency saat ini (running) Gauge Perbandingan Persentase Electricity Efficiency 1 week clock bar Persentase Diesel Fuel Efficiency saat ini 1 bulan Gauge Diesel Fuel Actual
Operational Dashboard
Tactical Dashboard Strategic Dashboard Assembly Man Power Efficiency Energy Consumption On Demand Side Assembly Painting Welding Energy Consumption On Supply Side Air Compressor Boiler Welding Loss on Manhour for Defect Repairing Assembly Painting Welding Indikator Efisiensi Divisi Sub Indikator Production Efficiency Painting Welding

## Visualisasi Operational Dashboard Indikator Efisiensi Produksi
Fokus  dari  evaluasi  dan  perbaikan  produktivitas  adalah  meningkatkan competitiveness perusahaan  dan  kemampuan  perusahaan  untuk  dapat  bertahan  ketika terjadi  penurunan  volume  produksi  secara  tiba-tiba.  Kedua  fokus    ini    secara    tidak langsung  berkaitan  dengan  keberlangsungan hidup perusahaan dan karyawan (Gunawan dan Rahardjo, 2016).
Untuk  melakukan  evaluasi  maka  diperlukan  suatu  pengukuran  dan  untuk  dapat mengukurnya  maka  perlu  perhitungan  terlebih  dahulu.  Perhitungan  tersebut  antara  lain PEFF,  PEFF  Total,  MPEFF, Loss  Manhour  Eff , Electricity  Eff ,  dan Energy  Consumption Eff .  Setelah  dilakukan  perhitungan  maka  dapat  dilakukan  pengukuran  kinerja  efisiensi produksinya.  Dari  hasil  pengukuran,  selanjutnya  dapat  ditampilkan  hasilnya  ke  dalam suatu  visualisasi dashboard .  Dengan dashboard maka  akan  lebih  mudah  dalam membacanya karena disertai dengan indikator.
Indikator visualisasi dapat berupa jarum penunjuk dan warna dengan model visual berupa  grafik, gauge  (speedometer) ,  dan  tabel.  Pada  gambar  2  tampak  visualisasi operational  dashboard pada  divisi Assembly .  Dalam  visualisasi  ditunjukkan  pula  tabel masalah  dan  penanganan,  tabel  tersebut  berfungsi  sebagai  analisa  terhadap  masalah- masalah  yang  muncul  terupdate  secara  harian  pada  divisi Assembly sebagai  informasi kinerja  operator  dan  koordinator  grup  sehingga  dapat  berkoordinasi  dengan  baik  serta sebagai laporan kepada atasan.
Gambar 2. Visualisasi Operational Dashboard Indikator Efisiensi Produksi Divisi Assembly
Pada gambar 3 visualisasi operational dashboard divisi Painting tampilannya sama dengan visualisasi  pada  divisi Assembly untuk  model  visual dengan menggunakan  grafik, gauge , widget , dan tabel. Skala waktu yang digunakan antara divisi Assembly dan Painting juga sama dalam skala waktu harian ( daily ) dan saat ini ( running ). Production Efficiency Total Today - Assembly Dept. Target 0.9 Operational Dashboard - Divisi Assembly 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 4-Jan-17 5-Jan-17 6-Jan-17 7-Jan-17 8-Jan-17 W e e kda y PEFF Assembly Dept. Actual Manhour Non Prod Actual Manhour Prod Standard Hour 0 5 10 15 20 25 30 35 4-Jan-17 5-Jan-17 6-Jan-17 7-Jan-17 8-Jan-17 9-Jan-17 MP teoritis MP actual 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1
Tabel Masalah dan Penanganan - Daily
Man Power Efficiency - Assembly Dept.
Loss on Manhour Today - % Electricity Efficiency Today - % Weekday Masalah Bagaimana Cara Penanganan Waktu Perbaikan PIC Mon - - - -
Tue - - - - Wed - - - -
Thu - - - -
Fri - - - -
Sat - - - -
Gambar 3. Visualisasi Operational Dashboard Indikator Efisiensi Produksi Divisi Painting
Gambar 4. Visualisasi Operational Dashboard Indikator Efisiensi Produksi Divisi

## Welding
Untuk visualisasi operational dashboard indikator efisiensi produksi divisi Welding juga sama dengan visualisasi pada divisi Assembly dan Painting . Di divisi Welding terdapat tambahan  indikator  efisiensi  yaitu  persentase  efisiensi  kompresor  dan  persentase  efisiensi bahan bakar diesel ( diesel full efficiency ).
Menurut  Departemen    Energi    Amerika  Serikat  melaporkan  bahwa  70  sampai  90 persen  udara  tekan  ( compressor )  hilang  energi  dalam  bentuk  panas  yang  tidak  dapat
Production Efficiency Total Today - Painting Dept.
Target 0.9 Operational Dashboard - Divisi Painting Tabel Masalah dan Penanganan - Daily Man Power Efficiency - Painting Dept. Loss on Manhour Today - %  Electricity Efficiency Today - %
Weekday Masalah Bagaimana Cara Penanganan Waktu Perbaikan PIC Mon - - - - Tue - - - - Wed - - - - Thu - - - -
Fri - - - -
Sat - - - - 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 4-Jan-17 5-Jan-17 6-Jan-17 7-Jan-17 8-Jan-17 W e e kda y PEFF Painting Dept. Actual Manhour Non Prod Actual Manhour Prod Standard Hour 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1 4 6 8 10 12 14 16 4-Jan-17 5-Jan-17 6-Jan-17 7-Jan-17 8-Jan-17 9-Jan-17 MP teoritis MP actual LPG Efficiency Today - % Production Efficiency Total Today - Welding Dept. Target 0.9 Operational Dashboard - Divisi Welding 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1 Tabel Masalah dan Penanganan - Daily Man Power Efficiency - Welding Dept. Loss on Manhour Today - % Electricity Efficiency Today - % Weekday Masalah Bagaimana Cara Penanganan Waktu Perbaikan PIC Mon -
- - -
Tue -
- - -
Wed -
- - -
Thu - - - -
Fri - - - -
Sat -
- - - Compressor Efficiency Today - % 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 4-Jan-17 5-Jan-17 6-Jan-17 7-Jan-17 8-Jan-17 W e e kda y PEFF Welding Dept. Actual Manhour Non Prod Actual Manhour Prod Standard Hour 10 15 20 25 30 35 40 4-Jan-17 5-Jan-17 6-Jan-17 7-Jan-17 8-Jan-17 9-Jan-17 MP teoritis MP actual Diesel Fuel Efficiency Today - % 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 4-Jan-17 5-Jan-17 6-Jan-17 7-Jan-17 8-Jan-17 W e e kda y PEFF Welding Dept. Actual Manhour Non Prod Actual Manhour Prod Standard Hour
digunakan, gesekan, salah penggunaan dan kebisingan.  Sehingga,  kompresor  dan  sistem udara    tekan    menjadi    area    penting    untuk  meningkatkan  efisiensi  energi  pada plant industri. Berdasarkan hal tersebut maka efisiensi kompresor harus dapat dimonitor dengan baik  (Hendri,  2015).  Pada  divisi Welding dibuat  visualisasi  indikator  efisiensinya  dengan model  visual gauge meter  seperti  ditunjukkan  pada  gambar  4.  Warna-warna  dapat menandakan indikator kritisnya. Warna merah berarti menunjukkan indikator yang sangat buruk.

## Visualisasi Tactical Dashboard Indikator Efisiensi Produksi
Pada dashboard yang  kedua  adalah tactical  dashboard untuk  manajer  produksi (Tokola, et al, 2016). Visualisasi dalam bentuk grafik line dan histogram, doughnut , clock bar , serta tabel. Skala waktu yang ditampilkan minggu dan bulanan seperti pada gambar 5. Informasi yang ditampilkan lebih banyak jika dibandingkan dengan dashboard operational karena  skala  waktu  harian  dan  mingguan  dan  bulanan  harus  dapat  ditampilkan.  Untuk persentase  efisiensi  total  di  visualisasikan  dalam doughnut  chart untuk  mengukur production  efficiency total  satu  bulan  dan  dapat  dibandingkan  dengan  bulan  sebelumnya. Visualisasi  dalam  bentuk  tabel  tersebut  dilaporkan  secara  mingguan  dan  bulanan,  hal  ini menunjukkan  hirarki  diatas  dari  level operational  dashboard yang  hanya  memerlukan informasi dalam periode waktu tersebut tidak secara harian.
Informasi dashboard ini terakumulasi dan dapat dilakukan perbandingan tiap divisi secara  langsung.  Dengan  demikian  dapat  terpantau  kinerja  operator  oleh  para  manajer sebagai acuan untuk evaluasi.
Gambar 5. Visualisasi Tactical Dashboard Indikator Efisiensi Produksi
Visualisasi Strategic Dashboard Indikator Efisiensi Produksi Pada dashboard yang  ketiga  adalah strategic  dashboard untuk  eksekutif. Visualisasi  dalam  bentuk  histogram, clock  bar , gauge serta  tabel.  Skala  waktu  yang ditampilkan dalam bulan dan tahun(Tokola, et al, 2016) seperti pada gambar 6. Informasi yang  ditampilkan  sama  dengan tactical  dashboard lebih  banyak  visualisasinya  apabila dibandingkan  dengan dashboard  operational. Untuk  indikator  semua  persentase  efisiensi divisualisasikan dalam model gauge sehingga eksekutif atau direktur dapat dengan mudah membacanya.  Visualisasi  dalam  bentuk  tabel  merupakan  laporan  semua  skor  efisiensi produksi  memuat  maksimal  12  bulan  agar  dapat  dijadikan  sebagai  salah  satu  laporan
Tactical Dashboard 0.0% 20.0% 40.0% 60.0% 80.0% 100.0% 120.0% Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9 Week 10 Week 11 Week 12 A xi s Ti tl e % Electricity Efficiency                        Weekly Assembly Painting Welding 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Week 1 week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9 Week 10 Week 11 Week 12 % PEFF Total - Weekly Assembly Painting Welding 0.0% 2.0% 4.0% 6.0% 8.0% 10.0% 12.0% Jan Feb Mar Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9 Week 10 Week 11 Week 12 P e rs e nt as e % Loss on Manhour for Defect Repair - Weekly Assembly Painting Welding ` January Assembly Painting Welding 0.0% 2.0% 4.0% 6.0% 8.0% 10.0% 12.0% Jan Feb Mar P e rs e n ta se % Loss  on Manhour  for Defect Repair - 3 Month Assembly Painting Welding No Masalah (What) Mengapa Segera Diatasi (Why) Bagaimana Cara Penanganan (How) Kapan Perbaikan Dilaksanakan Tanggal & Waktu (When) PIC (Who) Dimana Perbaikan Dilaksanakan (Where) Assembly 78.55% Painting 56.97% Welding 79.09% Assembly 78.05% Painting 56.48% Welding 80.88% % PEFF Total Departemen: Jan-Feb
kinerja  kepada  pemilik  saham.  Pada  bagian  ini  juga  ditampilkan  ringkasan  kinerja  tiap divisi  dalam  kasus  ini  pada  divisi Assembly,  Painting dan Welding .  Dari  informasi dashboard tersebut dapat menjadi bahan evaluasi terhadap para manajer divisi dan kepala seksi.
Gambar 6. Visualisasi Indikator Efisiensi Produksi Strategic Dashboard

## PENUTUP Simpulan
Penelitian ini dapat membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengontrol pencapaian indikator  produktivitas  melalui dashboard  management .  Laporan  pencapaian  indikator produktivitas  dengan  model  visualisasi  berdasarkan operational  dashboard , tactical dashboard , dan strategical dashboard dapat disesuaikan time scale yang dibutuhkan yaitu dalam hari, minggu, bulan atau tahun.

## Saran
Untuk penelitian lanjutan dapat dirancang lebih dinamis melalui media digital seperti web atau mobile application sehingga monitoring laporan pencapaian indikator efisiensi secara visual lebih baik serta dapat tersedia secara real time .

## DAFTAR PUSTAKA
Liff, S., & Posey, P A. 2004. Seeing is Believing: How the New Art of Visual Management Can Boost Performance Throughout Your Organization. New York: AMACOM.
Galsworth, G D. 1997 . Visual Systems: Harnessing the Power of Visual Workplace . New York: AMACOM.
Tezel,  B.A.,  Koskela,  and  P.  TTzortzopoulos.  2009.  The  function  of  visual  management.
6 th International Research Sysmposium. Salford, UK.
Amrina,  Uly,  Firdaus,  dan  Alfa.  2018.  The  Selection  of  Productivity  Key  Performance Indicators  for  Car  Manufacturing  Companies  Using  Integrated  Performance Management System. Sinergi, Vol. 22 (2).
Strategic Dashboard Pencapaian Kinerja Divisi Berdasarkan KPI - 12 Month Pencapaian Kinerja Divisi Terhadap Target - Month Analisa Pencapaian Kinerja Divisi Terhadap Target - 12 Month 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 110% %PEFF Total %MPEFF % Repair Manhour % Electricity Efficiency Assembly Assembly Assembly Assembly Aktual Target 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% % PE FF T o ta l % M P EFF % R ep a ir M an h o u r % E le ct ri vi ty E ff ic ie n cy % LP G E ff ic ie n cy Painting Painting Painting Painting Painting Aktual Target 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% % PE FF T o ta l % M P EFF % Re p a ir M an h o u r % E le ct ri vi ty E ff ic ie n cy Welding Welding Welding Welding Aktual Target
Susilawati,  Anita,  Tan,  John,  Bell,  David,  Sarwar,  dan  Mohammed.  2013.  Develop  A Framework  of  Performance  Measurement  and  Improvement  System  for  Lean Manufacturing Activity. International Journal of Lean Thinking , Vol. 4, Issue 1.
Ilhamsyah,  Ramayudha,  dan  Syahru.  Perancangan  Model  Dashboard  Untuk  Monitoring Evaluasi Mahasiswa. Jurnal Informatika : Jurnal Pengembangan IT (JPIT) , Vol 2, No 1.
Hendri.  2015.  Potensi Penghematan Energi Pada Kompresor di PT ABC. Jurnal PASTI , Vol.9, No.1.
Eckerson,  dan  Wayne  E.  2006. Performance  Dashboard  :  Measuring,  Monitoring,  and Managing Your Business . John Willey & Sons. Inc
Gunawan, T., & Rahardjo, J. 2016. Perancangan Desain Production Efficiency Dashboard untuk  Akurasi  Data  Actual  Working  Hour  pada  PT  Toyota  Motor  Manufacturing Indonesia. Jurnal Titra , 4(2), 1-6.
Tokola,  H.,  Gröger,  C.,  Järvenpää,  E.,  &  Niemi,  E.  2016.  Designing  manufacturing dashboards  on  the  basis  of  a  key  performance  indicator  survey. Procedia  CIRP , 57 , 619-624.