## JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDA
Vol.6 No.1, Februari 2021, pp. 91-100 ISSN: 2597-7156 (Online),2502-7786 (Print) http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI
 91

## Tinjauan Pengelolaan Data Berbasis Digital Bagian Registrasi Pendaftaran Di RSUP Haji Adam Malik Medan
Puput Melati Hutauruk 1 , Khairani 2
1 Program Studi D-IV Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan
2 Program Studi D-3 Perekam dan Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan
Article Info

## ABSTRAK
Article history: Received Dec 30, 2020 Revised Feb 24, 2021 Accepted Feb 25, 2021 Data management is a data place that will become information which will  later  become  health  information.  Where  patient  registration  if done manually will be slow automatic management of data will have an impact on the quality of hospital services. Therefore digitization is required.  The  purpose  of  this  study  was  to  see  how  the implementation  of  digital-based  data  management.  Subjects  in  this study were registration officers who entered 7 people, with the object being  not  5M.  This  research  was  conducted  with  a  descriptive method with a qualitative approach. Instrumentation of interview data and  observation  checklist.  With  the  TOTAL  3  informants.  The  data analysis  is  descriptive  qualitative  to  describe  the  implementation  of data management. Based on the results of the research that there is no one  who  is  not  competence,  the  money  is  not  yet  available  and adequate,  the  method  is  appropriate  but  has  not  worked  well,  the machine is not as  expected  while  the material is in accordance  with the competence. Suggestions from researchers are that officers should distribute leaflets (paper leaflets) to the public so that the public can register  via  cellphones  (cellular)  and that  officers  should  change  the internet  speed  to  MBPS  so  that  the  registration  process  does  not occur sluggishly. Keywords:

## Management Elements
Digitalization Data Manage
This is an open access article under the CC BY-SA license.
Corresponding Author:
Puput Melati Hutauruk, Program Studi D-IV Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan,
Jl. Bilal No. 52 Kelurahan Pulo Brayan Darat I Kecamatan Medan Timur, Medan - Sumatera Utara. Email: puputmelati.pm71@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  telah  menyebar  hampir  keseluruh  bidang.  Salah satunya  pada  rumah  sakit  yang  merupakan  penyedia  jasa  kesehatan  yang  memberikan pelayanan  perorangan  secara  paripurna  dan  yang  menyediakan  pelayanan  baik  instalasi rawat inap maupun rawat jalan serta gawat darurat (Permenkes RI, 2018).
Salah  satu  cara  meningkatkan  kualitas  pada  pelayanan  kesehatan  adalah  dengan meningkatkan  kualitas  rekam  medis.  Secara  garis  besar  dokumen/status  rekam  medis adalah  catatan  yang  berisikan  rekaman  informasi  kesehatan  pasien.  Sebelum  menjadi sebuah  informasi  data  pada  berkas  rekam  medis  pasien  tersebut  dikelola  terlebih  dahulu
92
atau  dengan  kata  lain  dilakukan  pengelolaan  data.  Salah  satu  tempat  pengelolaan  data adalah  pendaftaran,  dimana  pendaftaran  pasien  jika  dilakukan  secara  manual  akan mengakibatkan  lambatnya  pengelolaan  data  yang  otomatis  berdampak  kepada  mutu pelayanan rumah sakit maka  karena itu digitalisasi menjadi sangat diperlukan.
Berdasarkan  hal  tersebut  muncul  pengertian  bahwa  digitalisasi  merupakan  proses konversi  dari  segala  bentuk  fisik  atau  analog  kedalam  bentuk  digital  (Atmoko,  2015). Dengan  kata  lain  digitalisasi  merupakan  media  baru  yang  telah  beralih  dari  yang  bersifat manual  beralih ke otomatis, dari segala yang bersifat sulit menjadi cepat serta berubahnya cara kerja. Berbeda dengan komputerisasi, yang hanya untuk menggantikan mesin analog. Namun  cara  kerja  masih  sama  seperti  ketika  komputer  belum  ada.  Dengan  menerapkan digitalisasi  semua  pemberi  pelayanan  kesehatan  tidak  lagi  menggunakan  berkas  rekam medis dalam bentuk kertas kecuali untuk hal yang terkait dengan hukum.
Dari  hasil  penelitian  (Annisa,  2019)  di  Rumah  Sakit  Pantiwilasa  Citarum  Semarang bahwa  pengelolaan  data  khusus  pendaftaran  di  Rumah  Sakit  Pantiwilasa  Citarum Semarang  sudah  berbasis  digital  dimana  proses  pendaftarannya  menggunakan  aplikasi online RSPWC Mobile .  Menurut  annisa  pasien  yang  menggunakan  aplikasi  tersebut merasa  tidak  rumit  dan  cukup  fleksibel  digunakan  namun  masih  ada  pasien  menyatakan kesulitan  menerima  aplikasi  RSPWC Mobile karena  tidak  tersedianya  layanan  untuk bertanya  dan  mengeluhkan  banyaknya  berkas  yang  harus  diupload  serta  merasa  masih membutuhkan rentan waktu yang lama saat melakukan pendaftaran online melalui aplikasi tersebut.  Hal  ini  juga  berdampak  kepada  petugas  yang  menginput  data  pasien  karena menjadi lebih lama dalam memproses atau mengolah data.
Berdasarkan  survey  pendahuluan  pelaksanaan  pengelolan  data  khusus  pendaftaran  di RSUP.  H.  Adam  Malik  bahwa  pengelolaan  data  bagian  pendaftaran  sudah  menggunakan PC  ( personal  computer )  dan  jaringan  internet.  Namun  yang  menjadi  permasalahan ditemukan  terjadi  beberapa  kali  jaringan  lemot  dan error pada  saat  melakukan  proses pengelolan data hal ini mengakibatkan terganggunya proses pengelolaan data. Oleh karena itu penulis tertarik  mengambil  judul tentang Tinjauan Pengelolaan data berbasis digital di RSUP. H. Adam Malik tahun 2020.
Rumusan  Masalah  pada  penitian  ini  adalah  “Bagaimana  Pelaksanaan  Pengelolaan Data  berbasis  Digital?.  Adapun  tujuan  penelitian  adalah  untuk  mengetahui  tentang bagaimana pelaksanaan pengelolaan data berbasis digital khusus pendaftaran di RSUP. H. Adam  Malik  medan.  Manfaat  Peneliti  Bagi  Peneliti  adalah  menambah  pengetahuan  serta pengalaman  mahasiwa  khususnyadalam  pelaksanaan  pengelolaan  data  berbasis  digital rekam  medis,  bagi  Rumah  Sakit,  Sebagai  referensi  masukan  dalam  pelaksanaan pengelolaan  data  berbasis  digital.  Bagi  Akademi  Menambah  bahan  pertimbangan  dalam melakukan penelitian lebih lanjut.

## 2. METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian Yaitu penelitian deskriptif kualitatif yang memiliki karakteristik bersifat deskriptif. teori  yang  digunakan  dalam  penelitian  tidak  dipaksakan  untuk  memperoleh gambaran  seutuhnya  mengenai  suatu  hal  menurut  pandangan  yang  diteliti (Sulistyo-Basuki, 2006).
B. Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian  ini  dilaksanakan  di  Rumah  Sakit  Umun  Haji  Adam  Malik  Medan,  di bagian  instalasi  rekam  medis  khususnya  bagian  pendaftaran  pada  bulan  Juli  – Agustus Tahun 2020.
93

## C. Subyek dan Objek Penelitian
 Subjek
Adapun  subjek  dalam  penelitian  ini  adalah  petugas  rekam  medis  bagian pendaftaran yang berjumlah sebanyak 3 orang.
 Objek Penelitian
Menurut  (Sugiyono,  2017)  menjelaskan  pengertian  objek  penelitian  adalah “sasaran  ilmiah  untuk  mendapatkan  data  dengan  tujuan  dan  kegunaan  tertentu tentang  sesuatu  hal  objektif  yang valid. Objek  dalam  penelitian  ini  adalah pengelolaan data di RSUP H. Adam Malik Medan.
D. Definisi Operasional
 Variabel Peneliti Variabel  dalam  penelitian  ini  adalah  unsur  5M  yaitu man,  money,  methode, machine, material .
 Definisi Operasional
Definisi  operasional  menurut  Notoatmodjo  (2012),  merupakan  uraian  tentang batasan  variabel  yang  dimaksud,  atau  tentang  apa  yang  diukur  oleh  variabel yang bersangkutan.
Tabel 1. Variabel dan DO Variabel Penelitian Definisi Operasional Man Man merupakan  sumber  manusia  yang  berperan  dalam melakukan  proses  kegiatan  pengelolaan  data  berbasis  digital khusus pendaftaran di RSU. H. Adam Malik Medan. Money Money merupakan  alat  tukar  berupa  anggaran  yang  digunakan untuk melengkapi keperluan dalam menunjang pengelolaan data berbasis  digital  khusus  pendaftaran  di  RSU  .H.  Adam  Malik Medan. Method Methode merupakan  tata  cara  kerja  dalam  pengelolaan  data berbasis  digital  khusus  pendaftaran  di  RSU.  H.  Adam  Malik Medan. Machine Machine atau mesin digunakan untuk mempermudah pengerjaan pengelolaan data berbasis digital khusus pendaftaran di RSU. H. Adam Malik Medan Material Material merupakan  bahan  atau  peralatan  yang  diperlukan dalam  kegiatan  pengelolaan  data  berbasis  digital  khusus pendaftaran di RSU. H. Adam Malik Medan.
E. Instrumen dan Cara Pengumpulan Data
 Instrumen Penelitian Intrument  penelitian  adalah  alat-alat  yang  digunakan  untuk  pengumpulan  data (Notoatmodojo, 2010). Maka  Instrumen penelitian di RSU. H. Adam Malik  ini adalah wawancara dan observasi dengan 3 responden.
 Cara Pengumpulan Data
1. Data Primer Data  primernya  adalah  data  yang  diperoleh  secara  langgsung  dari  petugas rekam medis melalui wawancara dan observasi.
2. Data Sekunder
Data  sekunder  adalah  data  yang  diperoleh  penelititi  dari  sumber  yang  sudah ada.Yang menjadi data sekunder di RSUP H.Adam Malik Medan adalah SOP yang ada di rumah sakit.
94

## F. Teknik Pengolahan dan Analisis Data
 Teknik Pengolahan Data
Teknik analisis yang digunakan pada penelitian ini yaitu dilakukan melaui 3 alur sebagai berikut:
1. Reduksi data
Reduksi  data  merupakan  memilah  hal-hal  yang  paling  penting,  dan memfokuskan pada hal-hal yang penting. Setelah itu data yang telah direduksi akan menunjukaan gambaran yang lebih detail serta mempermudah peneliti.
2. Penyajian data Penyajian  data  yaitu  beberapa  informasi  yang  menunjukkan  kemungkinan adanya  gambaran  kesimpulan  dan  pengambilan  tindakan.  Data  wawancara dan observasi disajikan dalam bentuk narasi.
2. Verifikasi data Verifikasi data yaitu  menarik kesimpulan  berdasarkan hasil temuan dan data yang didapatkan selama penelitian.
 Analisis Data Yaitu  data  yang  diperoleh  dari  hasil  wawancara,  catatan  lapangan,  dan dokumentasi  dengan  cara  mengorganisasikan  data  kedalam  kategori, menjabarkan  kedalam  unit-unit  (sugiyono,  2015).  Berdasarkan  hal  tersebut, analisis data ini adalah deskriptif kualitatif unutuk menggambarkan pelaksanaan pengelolaan data di RSU. H. Adam Malik Medan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Hasil
Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan  pada  bulan  Juli-Agustus  Tahun  2020  kepada petugas pengelolaan data khusus pendaftaran rekam medis di RS. H Adam Malik diperoleh hasil sebagai berikut:

## Pengelolaan Data Berbasis Digital Pada Unsur Man
Berdasarkan  hasil  wawancara  yang  dilakukan  peneliti  bahwa  jumlah  seluruh  sumber daya  manusia  dalam  pengolahan  rekam  medis  khusus  pendaftaran  berjumlah  sebanyak  7 orang  diantaranya  4  orang  berpendidikan  rekam  medis,  2  orang  berlatar  belakang pendidikan D3 keperawatan dan 1 orang belatar belakang pendidikan D3 gizi.
Tabel 2. Karakteristik Informan Petugas pendaftan Jenis kelamin Pendidikan Informan 1 Laki- laki D III Rekam Medis Informan 2 Perempuan D III Rekam Medis Informan 3 Perempuan D III Rekam Medis Informan 4 Perempuan D III Rekam Medis Informan 5 Perempuan D III Keperawatan Informan 6 Perempuan D III Keperawatan Informan 7 Perempuan D III Gizi
Dari  hasil  wawancara  dan  observasi  diketahui  petugas  masih  berinteraksi  secara langgsung dengan pasien. Sedangkan SDM di bagian pendaftaran belum mencukupi karna jumlah  pasien  yang  cukup  banyak  sesuai  dengan  ungkapan  informan  penelitian  sebagai berikut “SDM di pendaftaran sekitar 7 orang, sementara pasien dalam sehari bisa ratusan bahkan lebih dek tapi pendaftaran udah bisa diakses lewat  aplikasi  di  hp jadi pelayanan kami terbantu dan kami bisa melayani dengan baik.” (informan 1,2,3)
95
Berdasarkan  hasil  wawancara  diketahui  bahwa  petugas  sudah  memiliki  pengalaman menggunakan komputer sesuai dengan ungkapan  dari  informan sebagai  berikut “iya, ada dek dulu waktu kuliah juga belajar komputer soalnya” (Informan 1,2,3).

## Pengelolaan Data Berbasis Digital Pada Unsur Money
Hasil wawancara dan observasi yang dilakukan oleh peneliti bahwa  dana tersedia dan tidak  ada  kendala.Tersedianya  dana  untuk  keadaan  darurat  sedangkan  pendanaan  yang dikeluarkan  oleh  pihak  rumah  sakit  yaitu  pada  sistem  pengembangan  seperti  pembuatan aplikasi  mobile untuk pendaftaran online dan  adanya  pendanaan  yang dikeluarkan untuk jaringan  internet  serta  spanduk  pendaftaran  online  yang  berada  di  dinding  depan  kursi tunggu  pasien.  Hal  ini  sesuai  dengan  pernyataan  informan  sebagai  berikut: “untuk  dana ada  sih  untuk  keadaan  darurat  trus  untuk  pengeluaran  ada  juga  untuk  buat  aplikasi pendaftaran  online,  spanduknya  sama  dana  untuk  jaringan  internetnya  dek.”(informan 1,2,3).

## Pengelolaan Data Berbasis Digital Pada Unsur Methode
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi  yang  diperoleh  dengan  informan, pengelolaan  unit  rekam  medis  bagian  pendaftaran  berdasarkan  unsur methods (metode) diketahui  bahwa  sistem pendaftaran di RSUP  H.Adam  Malik Medan  memiliki dua sistem pendaftaran.  Sistem  pendaftran  secara  langsung  dan  sistem  pendaftaran  secara online ( mobile ).  Hal  ini  sesuai  dengan  ungkapan  informan  yaitu  sebagai  berikut: “sistem pendaftaran  disini  dua  dek,  satu  yang  langgsung  datang  kerumah  sakit  satu  lagi  daftar lewat  aplikasi  di  handphone, tapi lebih banyak yang daftar secara langgsung.”(Informan 1, 2, 3).
Berdasarkan  hasil  observasi  bahwa  sudah  adanya  SOP  untuk  pendaftaran  online  di RSUP H. Adam Malik Medan yang berjudul pendaftaran pasien rawat jalan online dengan nomor dokumen 572 yang disahkan pada tanggal 26 januari tahun 2018.

## Gambar 1. SOP Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Online
Berdasarkan SOP tersebut diketahui  bahwa salah  satu tujuan dari standar operasional prosedur  di  RSU  H.  Adam  Malik  Medan  adalah  mengurangi  antrian  pada  pusat pendaftaran  pasien  namun  berdasarkan  hasil  observasi  diketahui  bahwa  masih  banyaknya pasien yang menunggu.
96

## Pengelolaan Data Berbasis Digital Pada Unsur Mechine
Berdasarkan  wawancara  dengan  informan  penelitian,  ketersediaan  mechine  di  RM sudah  memadai,  seperti  sudah  tersedianya  sinyal  listrik,  sudah  tersedianya  PC  ( personal computer )  pada  setiap  petugas  pendaftaran  serta  sudah  tersedianya  jaringan  internet unlimitied dengan kecepatan  215 Mbps. Sesuai dengan ungkapan  informan  yaitu sebagai berikut: “iyaa,  udah  tersedianya  computer,  jaringan  internet  sama  sinyal  listrik.” (informan 1, 2, 3 ).
Namun pada jaringan internet terjadi beberapa kali jaringan lemot dan error pada saat melakukan proses pengelolaan data sesuai dengan ungkapan informan yang di wawancarai sebagai berikut: “kalo jaringan sih kadang mau lemot dek sama error juga kadang”.

## Pengelolaan Data Berbasis Digital Pada Unsur Material
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi  bahwa  sudah  tersedianya material atau bahan  di  pengelolaan  data  bagian  pendaftaran  diantaranya  adalah  aplikasi  pendaftaran online  dan banner atau  spanduk  yang  berisikan  proses  pendaftaran  online.  Hal  ini  telah sesuai dengan ungkapan responden sebagai berikut: “aplikasi pendaftaran online udah ada dibuat  diandroid  namanya  pendaftaran  online  kalo  spanduk  ada  di  dinding  dekat pendaftaran”.
Aplikasi  pendaftaran  online  tersebut  dapat  diunduh  melalui smartphone dengan menggunakan nama aplikasi yaitu pendaftaran online sebagai berikut:

## Gambar 2. Apliksi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Online
Berdasarkan  hasil  observasi  dilapangan  diketahui  bahwa  sudah  tersedianya  beberapa banner  (spanduk)  pendaftaran  online  yang  terdapat  didinding  bagian  pendaftaran  rumah sakit.  Spanduk  tersebut  berisikan  cara  atau  langkah  untuk  melakukan  pendaftaran  pasien rawat jalan online melalui aplikasi pada android.
Gambar 3. Banner Aplikasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Online
97

## 3.2. Pembahasan Unsur Man Dalam Pengelolaan Data Berbasis Digital
Berdasarkan  dari  hasil  observasi  maka  yang  menjadi  man  (sumber  daya  manusia) dalam  unsur  tersebut  adalah  petugas  bagian  pendaftaran  yang  berjumlah  7  orang. Diantaranya  4  Petugas  tersebut  sudah  memiliki  latar  belakang  pendidikan  terakhir  D3 Rekam Medis, 2 latar belakang D3 Keperawatan dan 1 orang berlatar pendidikan D3 Gizi 3 tetapi yang menjadi informan pada penelitian berjumlah 3 orang. Sehingga ketiga orang tersebut seluruhnya telah memiliki pengalaman dalam penggunaan komputer ketika masih kuliah sehingga diketahui petugas belum mengoperasikan komputer secara baik dan proses pendaftaran yang dikerjakan petugas menjadi lebih ringkas hal ini telah sesuai berdasarkan PERMENKES  no.  377  yang  dimana  salah  satu  kompetensi  D3  Perekam  Medis  adalah petugas  mampu  menggunakan  aplikasi  komputer  untuk  pengumpulan  dan  penyajian informasi kesehatan (permenkes, 2007).
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  bahwa  sistem  pendaftaran  di  RSUP  H. Adam Malik Medan ada dua yaitu secara langgsung dan secara mobile hal ini diakibatkan oleh  pasien  belum  memahami  sistem mobile .  Berdasarkan  indikator  digitalisasi  bagian pendaftaran bahwa salah satu petugasnya tidak  lagi berinteraksi dengan pasien sedangkan hasil observasi  yang dilakukan petugas masih ada interaksi dengan pasien oleh karena  itu pengelolaan  data  berbasis  digital  dibagian  pendaftaran  belum  sepenuhnya  dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pasien.

## Unsur Money Dalam Pengelolaan Data Berbasis Digital
Money merupakan point yang tidak pernah diabaikan. Hal ini dikarenakan uang adalah alat tukar   dan  alat  pengukur  nilai  besar  kecilnya  hasil  kegiatan  yang  hanya  dapat  diukur dari jumlah uang yang beredar. Berdasarkan hasil observasi yang diperoleh dari RSUP H. Adam  Malik  Medan  bahwa  terdapat  adanya  biaya  atau  dana  yang  dikeluarkan  dalam kegiatan pengoperasian digital yaitu dana pengembangan pembuatan aplikasi mobile untuk pendaftaran online , adanya pendanaan yang dikeluarkan untuk jaringan internet serta dana yang  dikeluarkan  untuk  spanduk  pendaftaran online .  Hal  ini  telah  sesuai  dengan  menurut (Anang  dan  Budi,  2018)  bahwa  diperlukannya  anggaran  dalam  pelaksanaan  rekam  medis untuk meningkatkan kualitas pelayanan pasien.

## Unsur Methode Dalam Pengelolaan Data Berbasis Digital
Terdapatnya SOP  (standar prosedur) yang  berjudul pendaftataran  pasien rawat  jalan online dengan  nomor  dokumen  572  yang  disahkan  pada  tanggal  26  januari  tahun  2018. Bedasarkan  hasil  wawancara  yang  diperoleh  bahwa  SOP  sudah  berjalan  dengan  baik. Namun  berdasarkan  hasil  observasi  yang  dilakukan  di  lapangan  bahwa  masih  terdapat pasien  yang  menunggu antrian di tempat tunggu pendaftaran  hal  ini  belum sesuai dengan menurut  (Ekotama,  2015).  Menurut  peneliti  bahwa  perlu  dibagikannya leafleat atau selebaran  kertas  kepada  pasien  agar  pasien  dapat  mengetahui  adanya  pendaftaran  yang dilakukan  secara  digital  dengan  melalui handphone .  Sehingga  pasien  dapat  mendaftar melalui mobile tanpa harus datang kerumah sakit, dengan hal ini waktu tunggu pasien akan berkurang.

## Unsur Mechine Dalam Pengelolaan Data Berbasis Digital
Mesin  digunakan  untuk  memberi  kemudahan  atau  menghasilkan  keuntungan  yang lebih besar. Berdasarkan hasil observasi diperoleh dari RSU H. Adam Malik bahwa sudah tersedianya  mesin  dalam  menunjang  pengoperasian  pengelolaan  data  berbasis  digital diantaranya  yaitu  jaringan  internet unlimitied dengan  kecepatan  215  Mbps.  Jaringan internet  berfungsi  sebagai  jaringan  pintar  yang  menjalankan  aplikasi  pendaftaran,
98
komputer berfungsi sebagai mesin yang digunakan untuk mengelola data, sedangkan listrik dipakai  untuk  menghidupkan  komputer  dan  lainnya.  Namun  dari  hasil  wawancara diketahui bahwa terjadi beberapa kali jaringan lemot dan error pada saat pengelolaan data akibatnya  terganggunya  proses  penginputan  data.  Hal  ini  belum  sesuai  dengan  teori Rusdarti  bahwa  mesin  digunakan  untuk  memberi  kemudahan  dan  menghasilkan keuntungan yang lebih besar sehingga dapat menciptakan efesiensi kerja (Rusdarti, 2008).

## Unsur Material Dalam Pengelolaan Data Berbasis Digital
Berdasarkan  penelitian  ketersediaan  material  atau  bahan  pengelolaan  data  berbasis digital  di  unit  rekam  di  RSUP  H.  Adam  Malik  Medan  diperoleh  bahwa  sudah  sudah tersedianya  aplikasi  pendaftaran online yang  dapat  diunduh  melalui handphone , tersedianya banner (spanduk)  yang  berisikan  tata  cara  atau  langkah-langkah  mendaftar pasien  rawat  jalan  secara  online  di android .  Letak  spanduk  tersebut  berada  pada  dinding didepan  tempat  tunggu  pasien  didekat  pendaftaran.  Hal  ini  sudah  sesuai  dengan  teori Rusdarti  bahwa  manusia  tanpa  bahan  dan  perlengkapan  tidak  akan  mencapai  tujuan  yang diharapkan (Budi, 2011).
Namun  tidak  tersedianya leaflet atau  selebaran  kertas  yang  dibagikan  kepada masyarakat  untuk  menginformasikan  bahwa  rumah  sakit  memiliki  aplikasi  pendaftaran online yang  dapat  diakses  melalui android .  Menurut  peneliti  bahwa  perlu  dibagikannya leafleat atau  selebaran  kertas  kepada  pasien  agar  pasien  dapat  mengetahui  adanya pendaftaran  yang  dilakukan  secara  digital  dengan  melalui handphone .  Sehingga  pasien dapat  mendaftar  melalui mobile tanpa  harus  datang  kerumah  sakit,  dengan  hal  ini  waktu tunggu pasien akan berkurang.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  mengenai  tinjauan  pengelolaan  data  berbasis  digital diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
1. Unsur Man dalam  pengelolaan  rekam  medis  secara  digital  sudah  sesuai  dengan kompetensi  yang  dimana  petugas  pendaftaran  dapat  menggunakan  komputer  dan masih  berinteraksi  secara  langgsung  meski  sudah  dapat  mengoperasikan  aplikasi dengan menggunakan komputer.
2. Unsur Money dalam  pengelolaan  rekam  medis  secara  digital  sudah  sesuai  dimana adanya biaya atau dana yang dikeluarkan untuk kegiatan digitalisasi.
3. Unsur Methode dalam pengelolaan data di bagian pendaftaran sudah sesuai dengan kompetensi  dimana  sudah  terdapatnya  SOP  pengelolaan  data  bagian  pendaftaran secara digitalisasi namun belum berjalan dengan baik.
4. Unsur Machine dalam pengelolaan data di  bagian pendaftaran  sudah adanya  mesin yaitu  PC  ( personal  computer ),  sinyal  listrik  dan  jaringan  internet,  namun  terjadi beberapakali lemot pada jaringan serta error dalam pengelolaan data oleh karena itu hal ini belum sesuai dengan yang diharapkan.
5. Unsur Material pengelolaan rekam  medis sudah  sesuai dengan kompetensi dimana sudah  tersedianya  bahan  seperti  handphone,  aplikasi  ( software ) banner (spanduk) yang diperlukan dalam kegiatan pengoperasian digitalisasi.

## REFERENCES
Annisa.  (2019).  Analisis  Penggunaan  Aplikasi  Pendaftaran  Online  RSPWC  MOBILE Dalam  Perspektif  Kompleksitas  Pada  Pasien  BPJS  Rawat  Jalan  di  Rumah  Sakit Pantiwilasa Citarum Semarang. Jurnal Kesehatan Mayarakat , 6.
99
Atmoko, Pitoyo Widhi. 2015. Digitalisasi dan Alih Media . Malang: Universitas Bramelati.
Arikunto,  Suharsimi.  2016. Prosedur  Penelitian:  Suatu  Pendekatan  Praktik .  Jakarta: Rineka Cipta
Anang M dan Budi W. 2018. Pengantar Manajemen . Edisi ke-1. Yogyakarta: Deepublish.
Adiputra, W. M. 2010. Potret Manajemen Media di Indonesia . Yogyakarta: Total Media.
Budi,  S.  C.  2011.  Manajeen  Unit  Kerja  Rekam  Medis.  Yogyakarta:  Quantum  Sinergis Media.
Basuki, Sulistyo. 2006. Metode penelitian. Jakarta: Wedatama Wedatama Widya Satra.
Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2018. Peraturan Mentri Kesehatan RI  No. 4 tahun 2018. Kewajiban Rumah Sakit dan Kewajiban Pasien. Jakarta: Kemenkes RI
Departemen Kesehatan  Republik  Indonesia.2008. Peraturan  Mentri Kesehatan No.269/MENKES/PER/III/2008. Rekam Medis. Jakarta: Kemenkes RI
Ekotama, S. 2015. Pedoman Mudah Menyusun SOP , Yogyakarta: MedPress.
Terry, George R.2012. Prinsip-Prinsip Manajemen . Jakarta: Bumi Aksara.
Menkes  RI.  2014.  Peraturan  Menteri  Kesehatan  RI  Nomor  92  tahun  2014  tentang Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi.
Mulyatiningsi,  Endang.  2011.  Metode  Penelitian  Terapan  Bidang  Pendidikan.  Bandung:
Alfabeta.
MenKes. 2007. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: 377/Menkes/SK/III/2007  Tentang  Standar  Profesi  Perekam  Medis  dan  Informasi Kesehatan. Jakarta.
Notoatmodjo, Soekidjo. 2010. Metode Penelitian Kesehatan. Jakarta : Rineka Cipta.
Notoadmojo, Soekidjo. 2012. Promosi kesehatan dan perilaku kesehatan. Jakarta.
Nurdin I Hartati, S. 2019. Metodelogi Penelitian social. Diakses 3 july 2020. https://books.google.com/books/about/METODOLOGI_PENELITIAN_SOSIAL.html ?hl=id&id=tretDwAAQBAJ
Petrescu,  Maria.  2008.  Digitasation  of  Cultural  Dokument.  Philobiblon:  Transylvanian journal  of  Multidisciplinary  Research  in  Humanities 13,  550. Library, information science & technology Abstract with full Text EBSC host.
Sugiharto, Dhani. 2010. Penyelamatan Informasi Dokumen/Arsip di Era Teknologi Digital Jurnal  Pusat  Dokumentasi  dan  Informasi LIPI.ANTRI:  Jakarta.  Sumber <http://pdii.lipi.go.id/baca/index.php/baca/aricle/view/96>.  Diunduh  [21  Agustus 2020]
100
Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Bisnis . Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. 2015. Metode Penelitian Kuantitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Satrianegara, M. Fais. 2009. Buku Ajar Organisasi Dan Manejemen Pelayanan Kesehatan Serta Kebidanan . Jakarta: Salemba Medika.
Usman, Husaini. (2009). Manajemen : Teori, Praktik, dan Riset Peendidikan . Jakarta: Bumi Aksara.

## BIOGRAPHIES OF AUTHORS
Puput  Melati  Hutauruk, Gelar  Sarjana  diperoleh  dari  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia,  Jurusan  Administrasi  Kebijakan  Kesehatan  (AKK)  pada  Tahun  2014. Magister  Kesehatan  Masyarakat  diperoleh  dari  Universitas  Sari  Mutiara  Indonesia, Jurusan  Komite  Akreditasi  Rumah  Sakit  (KARS)  pada  Tahun  2017.  Saat  ini  aktif sebagai pengajar di Program Studi D-IV Manajemen Informasi Kesehatan Universitas Imelda Medan.
Khairani, Gelar  D-III  diperoleh  dari  Akademi  Kebidanan  Mitra  Husada  Medan, Jurusan  Kebidanan  pada  tahun  2013.  Gelar  D-IV  diperoleh  dari  Universitas  Respati Yogyakarta,  Jurusan  Bidan  Pendidik  Tahun  2014.  Magister  Kesehatan  Masyarakat diperoleh  dari  Universitas  Respati  Indonesia,  Jurusan  Kesehatan  Masyarakat  dengan Konsentrasi Kesehatan Reproduksi pada tahun 2017. Saat ini aktif sebagai dosen tetap di  Prodi  DIII  Perekam  Dan  Informasi  Kesehatan  Universitas  Imelda  Medan  dan Sebagai Dosen tetap.