Copyright © 2022, JPLP, e ISSN 2654-251X

## Rancang Bangun Sistem Layanan Bebas Laboratorium
Menggunakan Pengaya ( Add-Ons ) Autocrat
S. Sriyadi a , David Mubarok b , Ria Ika Maharani a , Endah Peniati a
a Jurusan Biologi, FMIPA, Universitas Negeri Semarang
b Jurusan Matematika, FMIPA, Universitas Negeri Semarang Corresponding Author : masadhinoegroho@mail.unnes.ac.id
Received: 26 th November 2021; Revised: 25 th January 2022; Accepted:4 th June 2022;
Available online: 15 th June 2022; Published regularly: July 2022

## Abstract
Laboratory-Free  Services  at  the  Biology  Laboratory  of  Semarang  State  University  are  currently  carried  out online,  but  there  are  several  shortcomings,  including  verification  of  data  and  document  entries,  as  well  as  the creation  of  a  laboratory-free  certificate  is  still  processed  manually.  The  process  of  printing  a  laboratory-free certificate  makes  services  inevitable  from  the  use  of  paper.  in  addition,  manual  processes  allow  for  data  errors  as well as taking longer. The purpose of this study was to design a laboratory-free service system using Autocrat Add- ons. The  methods  used in  this study include interviews, observations, system design and testing of laboratory-free service  systems  using  the  blackbox  method.  The  results  of  this  study  are  in  the  form  of  a  system  that  utilizes Autocrat Add-ons in laboratory-free services. All service processes can be done at any time online, as long as they are  connected  to  the  internet.  Autocrat  add-ons  convert  data  entry  into  laboratory-free  certificates.  The  results  are sent directly to the student's email address so as to make it more paperless. From the results of the black box test, it shows that the laboratory free service system can run well as expected including aspects of short links, google forms, and autocrat add-ons functions.  Theconclusion of this study is that the free service of the FMIPA UNNES biological laboratory was carried out online using the Autocrat add-ons (Add-ons )  to be more effective, efficient and paperless
Keywords : Design, System, Laboratory-Free Services, Autocrat Add-ons

## Abstrak
Layanan Bebas Laboratorium di Laboratorium Biologi Universitas Negeri Semarang saat ini sudah dilakukan secara online, namun terdapat beberapa kekurangan antara lain  verifikasi entri data dan dokumen, serta pembuatan surat  keterangan  bebas  laboratorium  masih  diproses  secara  manual.  Proses  cetak  surat  keterangan  bebas laboratorium  membuat  pelayanan  tidak  terhindarkan  dari    penggunaan  kertas.  selain  itu,  proses  manual memungkinkan  kesalahan  data  serta  membutuhkan  waktu  lebih  lama.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  merancang sistem  layanan    bebas  laboratorium  menggunakan  Pengaya  ( Add-ons )  Autocrat.  Metode  yang  digunakan  dalam penelitian ini meliputi wawancara, observasi, perancangan sistem dan pengujian sistem layanan bebas laboratorium menggunakan  metode  blackbox.  Hasil  dari  penelitian  ini  berupa  sistem  yang  memanfaatkan  Pengaya  ( Add-ons ) Autocrat dalam layanan bebas laboratorium. Semua proses layanan dapat dilakukan kapan saja secara online, selama terkoneksi  dengan  internet.  Pengaya  ( Add-ons )  Autocrat  mengkonversi  entri  data  menjadi  surat  keterangan  bebas laboratorium.  Adapun    hasilnya  dikirim  langsung  ke  alamat  email  mahasiswa  sehungga  menjadikannya  lebih paperless.  Dari  hasil  pengujian  black  box,  menunjukkan  bahwa  sistem  layanan  bebas  laboratorium  dapat  berjalan dengan  baik  sesuai  dengan  yang  diharapkan  meliputi  aspek    tautan  pendek,  google  formulir,  dan  fungsi  pengaya (Add-ons) Autocrat. Kesimpulan dari penelitian ini  layanan bebas laboratorium biologi FMIPA UNNES dilakukan secara online menggunakan pengaya ( Add-ons ) Autocrat menjadi lebih efektif, efisien serta paperless
Keywords : Rancang Bangun, Sistem, Layanan bebas laboratorium, Pengaya (Add-ons) Autocrat

## PENDAHULUAN
Pengelolaan  Laboratorium  (Laboratory  Management)  adalah  proses  kerja  sama  pengelola  dalam mendayagunakan  semua  perlengkapan  laboratorium  secara  efektif  dan  efisien.  Laboratorium  Biologi UNNES  sebagai  ujung  tombak  pengembangan  akademik,  memerlukan  pengelolaan  yang  baik    agar laboratorium  dapat  berfungsi sesuai  dengan tujuanya.  Pengelolaan laboratorium  yang  baik  memiliki  sistem organisasi  yang  baik,  uraian  kerja  ( job  description )  yang  jelas,  pemanfaatan  fasilitas  yang  efektif,  dan administrasi yang baik (Ratnasari, 2013). Pengelolaan laboratorium meliputi kegiatan mengatur, memelihara, serta  usaha-usaha  menjaga  keselamatan  para  pemakai  laboratorium.  Pengelola    yang  terampil  belum  tentu dapat  berfungsi  dengan  baik  jika  tidak  didukung  oleh  adanya  manajemen  laboratorium  yang  baik  pula (Suyanta, 2010) .
Salah  satu  layanan  yang  dilakukan  di  Laboratorium  Biologi  UNNES  adalah  layanan  bebas laboratorium.  Bebas  laboratorium  merupakan  syarat  yang  harus  dipenuhi  sebelum  mahasiswa  mengurus Surat  Bukti  Validasi  Transkrip  (SBVT).  Surat  Keterangan  bebas  laboratorium  akan  diberikan  apabila  data mahasiswa  sudah  divalidasi  tidak  mempunyai  peminjaman  alat  labotaorium  dan  sudah  menyelesaikan administrasi. Pada saat ini layanan bebas laboratorium sudah dilakukan secara online menggunakan google form.  Mahasiswa  dapat  mengurus  bebas  laboratorium  dari  mana  saja,  kapan  saja  tanpa  harus  datang  ke laboratorium.  Mahasiswa  cukup  mengisi  data  di  google  form  dan  mengupload  dokumen  yang dipersyaratkan.  surat  keterangan  bebas  laboratorium  akan  dikirim  melalui  WA,  meskipun  demikian  ada beberapa permasalahan  dengan layanan yang sudah ada diantaranya adalah
1. Validasi  data  dilakukan  oleh  6  Laboratorium  secara  manual,  sehingga  memerlukan  waktu  yang  lebih lama.
2. Proses pembuatan surat keterangan dibuat secara manual, setelah di buat dikomputer oleh  petugas, surat keterangan  dicetak  lalu  dimintakan  tanda  tangan  kepala  laboratorium,  untuk  kemudian  discan  dan  di simpan kemudian baru dishare kepada mahasiswa pemohon. setiap tahapan dalam proses ini sangat rawan terjadi kesalahan data
3. Tetap mencetak kertas untuk proses pembuatan surat keteranganya Padahal Surat Keterangan dikirim via email (tidak paperles).
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  diatas  peneliti  tertarik  untuk  membuat  rancang  bangun  Sistem Layanan bebas laboratorium menggunakan pengaya (Add-ons) Autocrat.  Pengaya (Add-ons) Autocrat dapat digunakan  sebagai  solusi  permasalahan tersebut.  pengaya  (add-on)  Autocrat  membantu  proses administrasi cuti pegawai di Poltekkes Kemenkes Surakarta. Aplikasi Sering Cuti memudahkan administrasi cuti pegawai dan mengurangi kesalahan-kesalahan yang muncul dalam proses pengajuan cuti pegawai sehingga membuat proses  administrasi  cuti  pegawai  oleh  bagian  kepegawaian  lebih  efektif.  (Rohmat  dkk,  2020).  Tujuan  dari penelitian  ini  adalah  membuat  rancang  bangun  sistem  layanan    bebas  laboratorium  secara  online menggunakan Pengaya ( Add-ons ) Autocrat.

## BAHAN DAN METODE
Penelitian ini dilakukan selama 6 bulan, mulai bulan Mei 2021 hingga  Oktober 2021 di Laboratorium Jurusan Biologi Fakultas MIPA Universitas Negeri Semarang. Adapun alat dan bahan yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut:
Alat:
PC  unit,  Google  Drive,  Google  Form,  Google  Sheets,  Pengaya  (Add-Ons)  Autocrat,    Microsoft  Word, Printer, Mesin laminating, gunting,  dan penggaris. Alat tulis,
Bahan: kertas HVS, Refil tinta, SSD 512, Ram 8 GB
Metode penelitian yang  dilakukan dalam penelitian ini meliputi wawancara, observasi dan pengujian sistem  layanan  bebas  laboratorium  menggunakan  metode  blackbox.  wawancara dilakukan  dengan  bertanya secara  langsung  kepada    pengelola  laboratorium  dalam  hal  ini  PLP,  Teknisi  Laboratorium  dan  kepala Laboratorium. wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi akurat terkait data yang diperlukan dalam proses  pembuatan  sistem  layanan  bebas  laboratorium.  Observasi  dilakukan    terhadap    proses  administrasi bebas  laboratorium  serta  mempelajari  aturan  terkait  bebas  lab  yang  berlaku    dil  laboratorium    biologi UNNES  pada  khususnya  dan  laboratorium  di  FMIPA  UNNES  pada  umumnya.  Pengujian  sistem  layanan bebas  laboratorium    bertujuan  untuk  melihat  apakah  sistem  yang  telah  dibuat  sudah  sesuai  dengan  tujuan
awal  pembuatan  dan  layak  untuk  dipergunakan.  Pengujian  pada  sistem  menggunakan  metode  Black  Box, tujuannya  untuk  mengetahui  bahwa  bagian-bagian  dalam  sistem  aplikasi  telah  benar  menampilkan  pesan- pesan kesalahan jika terjadi kesalahan dalam penginputan data.
Tahapan Pelaksanaan a. Persiapan alat dan bahan
b. Wawancara  dan observasi
c. membuat rancang bangun sistem layanan bebas laboratorium menggunakan pengaya (Add-ons) Autocrat adapun tahapanya sebagai berikut:
1. Membuat isian pertaanyaan pada google Form
2. mengubah link google form menjadi lebih pendek menggunakan  s.id
3. Membuat draft surat keterangan  bebas laboratorium
4. setting Google Sheets
5. Setting Pengaya (Add-ons) Autocrat
d. Uji  Coba  fungsionalitas  Sistem  Layanan  bebas  laboratorium  mengunakan  Pengaya  (Add-ons)  autocrat, Pada  tahap  pengujian  digunakan  metode  blackbox  dalam  mengumpulkan  data,  dimana  isian  data  pada google  form,  dan  fungsi  dari  pengaya  autocrat    diuji  fungsionalitasnya  untuk  kemudian    hasil    dicek apakah telah sesuai dengan yang diharapkan atau tidak (Prastyo,2019).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  melalui  tahap  analisis  kebutuhan  dan  perancangan  sistem,  berikut  ini  adalah  hasil  Rancang Bangun Sistem Layanan Bebas Laboratorium menggunakan Pengaya ( Add-ons ) Autocrat.

## Google formulir dan Google sheets
Sistem  layanan  bebas  laboratorium  memanfatkan  google  formulir, sebuah  layanan  Google  yang  di gunakan  untuk  membuat  survey  secara  online. Google  Forms  digunakan  sebagai  tampilan  pengguna (user interface) pada  peramban (browser) untuk  mengumpulkan  data  bebas  laboratorium  berupa  alamat  surat elektronik/e-mail,  nama,  NIM,  Program  Studi,  tanggal  ujian  Skripsi/TA2,  Judul  penelitian,  tempat penelitian/unit  laboratorium  yang  digunakan.  Adapun  beberapa  dokumen  yang  diupload  pada  google  form sebagai syarat bebas laboratorium adalah sebagai berikut
1. kartu mahasiswa 2. surat tugas penguji 3. surat ijin penelitian
Gambar 1. Tampilan pengguna (user interface) pada sistem  bebas laboratorium
Isian data dan dokumen yang telah diinput oleh pemohon pada aplikasi google form secara otomatis akan tercatat pada  aplikasi google  sheets.  data  di  google  sheets  ini dijadikan  sebagai  database . kemudian dilakukan  penambahan  beberapa  kolom  untuk  proses  verifikasi  dan  validasi  isian  data  dan  dokumen pembuatan surat keterangan bebas laboratorium sebagai berikut:
1. Kolom verifikasi isian Data dan dokumen oleh penangggung jawab unit laboratorium
2. Validasi Pengelola
3. Nomor SK
4. Tanggal SK
5. Paraf  Kepala Laboratorium  Biologi.
Gambar 2. Tabel  verifikasi dan validasi isian data dan dokumen pada aplikasi google  sheets
Pengaya (Add-Ons) Autocrat Pengaya ( Add-ons ) Autocrat digunakan dalam proses mail merge data dan menyusun ke dalam format (portabel dokumen format (PDF). pada saat yang sama data yang telah digabung menjadi dokumen PDF dan  dikirim langsung ke alamat surat elektronik/e-mail pemohon. Untuk dapat digunakan pada Google Sheets, pengaya Autocrat terlebih dahulu di- install pada Google Sheets melalui Google Webstore.
Gambar 3. Proses mail merge data yang telah diinput menggunakan Pengaya (Add-Ons) Autocrat
Pada saat pengiriman email surat keterangan bebas laboratorium biologi, Pengaya (Add ons) Autocrat secara otomatis menyimpan file bebas laboratorium kedalam folder yang sudah di buat didalam google drive sebagai arsip pengelola bebas laboratorium.
Gambar 4 Arsip Surat Keterangan Bebas Laboratorium di google drive

## Pengujian Sistem
Tahap akhir penelitian ini adalah uji coba sistem layanan bebas laboratorium menggunakan pengaya ( Adds on  )  Autocrat.  Pengujian  sistem  dilakukan  dalam  rangka  untuk  verifikasi  dan  validasi  kesesuaian dengan  kebutuhan  pengguna  (Kartiko  &  Hertantyo,  2018).  Dalam  pengujian  fungsionalitas  sistem, digunakan  metode  pengujian  blackbox.  Pengujian  blackbox  merupakan  metode  pengujian  yang  berfokus pada kebutuhan fungsional dari aplikasi apakah masih dapat menerima masukan data yang tidak diharapkan sehingga  menyebabkan  data  yang  disimpan  kurang  valid  (Mustaqbal  dkk,  2015).  Pengujian  black  box dilakukan  dari  sudut  pandang  pengguna  sehingga programmer dan tester keduanya  saling  bergantung  satu sama lain (Hidayat & Putri, 2019). Pengujian dilakukan dengan cara melakukan observasi keluaran program aplikasi apakah telah sesuai untuk setiap masukan yang diberikan. Pengujian black box terhadap sistem yang dibuat dapat dilihat pada Tabel 5.1.
Tabel 1. Hasil pengujian black box Aksi Aktor Aksi Sistem Hasil pengujian Short link bebas laboratorium Pemohon klik Short link permohonan bebas laboratorium biologi Menampilkan Link google formulir bebas laboratorium biologi Berhasil Isian Google Formulir bebas Laboratorium Pemohon mengisi email Bila email pemohon benar akan lanjut ke halaman berikutnya, bila salah akan meminta pemohon mengisikan alamat email yang benar Berhasil Pemohon mengisi nama lengkap Isian data wajib diisi Berhasil Pemohon mengisi NIM Isian data wajib diisi Berhasil Pemohon memilih Program Studi Isian data wajib diisi Berhasil Pemohon mengisi Tanggal Ujian Menampilkan kalender, pemohon tinggal klik tanggal yang sesuai Berhasil Pemohon memilih Lokasi penelitian Menampilkan pilihan laboratorium atau luar laboratorium Berhasil Pemohon memilih Unit Lab penelitian Menampilkan pilihan unit laboratorium yang digunakan Berhasil Pemohon upload Pas Photo berwarna 3x4 File dibawah 1 mb akan terupload, file diatas 1m tidak bisa diupload Berhasil Pemohon upload Bukti admisnistrasi File dibawah 1 mb akan terupload, file diatas 1m tidak bisa diupload Berhasil
Pemohon upload bukti ijin penelitian File dibawah 1 mb akan terupload, file diatas 1m tidak bisa diupload Berhasil Pemohon mengirim google Formulir Notifikasi via email terkirim kepada petugas setiap unit laboratorium untuk verifikasi data isian Berhasil Fungsi Pengaya (Add-on) Autocrat Petugas setiap unit laboratorium verifikasi data isian pemohon Notifikasi via email terkirim kepada kepala laboratorium untuk validasi Paraf surat keterangan bebas laboratorium Berhasil Kepala laboratorium validasi paraf surat keterangan bebas laboratorium Notifikasi via email terkirim kepada Pengelola bebas laboratorium untuk Validasi Surat keterangan bebas laboratorium Berhasil Pengelola bebas Lab Validasi Surat Bebas Laboratorium terkirim via email pemohon, Kepala laboratorium dan Sekretaris Jurusan Berhasil

## KESIMPULAN
Penelitian ini berhasil merancang sebuah sistem yang memanfaatkan pengaya ( add-ons ) Autocrat pada layanan bebas laboratorium biologi dalam proses layanan bebas laboratorium biologi di FMIPA Universitas Negeri  Semarang.  proses  layanan  bebas  laboratorium  dilakukan  secara online dikemas  menjadi  efektif dan efisien dan langsung dikirim ke alamat email pemohon sehingga menjadi lebih papperles.

## DAFTAR PUSTAKA
Anonim,  2019.  Profil  Laboratorium.  diakses  10  maret  2021  pada  https://biologi.unnes.ac.id/profil- laboratorium/
Annisa  Ratnasari.  2013.  Makalah  Majemen  laboratorium.  Makalah  yang  disampaikan  dalam  Workshop “How to be a Good Laboratory With a Professional Management” di SMK N 1 Depok Sleman, 19 Juli 2013.
Batubara,  H.H.,  2016,  Penggunaan  Google  Form  Sebagai  Alat  Penilaian  Kinerja  Dosen  di  Prodi  PGMI Uniska Muhammad Arsyad Al Banjari, Jurnal Pendidikan Dasar Islam, Volume 8, Nomor 1, hlm. 39- 50
Handayani,  I.,  Kurniati,  D.,  Yakin,  S.A.,  2017,  Penerapan  Dashboard  Sebagai  Media  Pengumpulan  Data Laporan  Penulisan  Mahasiswa  di  Widuri  Menggunakan  Rinfo  Spreadsheet  Pada  Perguruan  Tinggi, Technomedia Journal, Volume 2, Nomor 2, hlm. 107-118
Hidayat, T., & Putri, H. D. (2019). Pengujian  Portal  Mahasiswa pada Sistem Informasi Akademik (SINA) menggunakan    Black    Box  Testing  dengan  Metode  Equivalence  Partitioning  dan  Boundary    Value Analysis. JUTIS. 7(1): 83-92
Iqbal,  M.  dkk.  2018.  Penggunaan  Google  Forms  sebagai  Media  Pemberian  Tugas  Mata  Kuliah  Pengantar Ilmu Sosial.Jurnal pendidikan ilmu-ilmu sosial, 10(1), 51-56
Kartiko,  C.  &    Hertantyo,  G.  B.  2018.  Peningkatan  Kualitas  Aplikasi  Pemantau  Media  Sosial  dan  Media Daring Menggunakan Metode WebQEM. JNTETI.7(2): 144-149
Mustaqbal,  M.S.M.,  Firdaus,  R.F.F.,  dan  Rahmadi,  H.R.  Pengujian  Aplikasi  Menggunakan  Black  Box Testing Boundary Value Analysis (Studi Kasus Aplikasi Prediksi Kelulusan SNMPTN). Jurnal Ilmiah Teknologi Terapan (JITTER), 2015; 1(3):31-36
Nawang,  M.  Kurniaawati,  L.  dan  Duta,  D.  2017.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Persediaan Barang Berbasis Dekstop dengan Model Waterfall. Jurnal Pilar Nusa Mandiri . 13(2), 233- 238.
Nithya, P., Muthamil Selvi P., 2017. Google Docs:An effective Collaborative Tool For Student to Perform Academic Activities In Cloud. 3(3),1-5
Rahardja, U., Lutfiani, N., Alpansuri, M.S., 2018 Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota Pada Website Aptisi.or.id, Jurnal Ilmiah SISFOTENIKA, Volume 8, Nomor 2, hlm. 128-129 Rochmat  A.S  dan  Wahyu  H.S.  2020.  PENGGUNAAN  PENGAYA  (ADD-ON)  AUTOCRAT  PADA GOOGLE  SHEETS  DALAM  APLIKASI  SERING  CUTI.  Jurnal  Saintekom,  Vol.10,  No.1,  Maret 2020. https://ojs.stmikplk.ac.id/index.php/saintekom/article/view/129
Setiyanto, A., Samopa, F., Alwi, 2013. Pembuatan sistem Informasi cuti pada kantor perbendaharaan negara dengan menggunakan PHP dan MySQL< Jurnal Teknik Pomits, 2(2)
Suyanta. 2010. Manajemen Operasional Laboratorium. Universitas Negeri Yogyakarta. Yogyakarta. Prastyo, 2019. Implementasi Quick Response (QR) Code Pada Dokumen Instruksi Kerja Alat Laboratorium Kimia. JPLP:48-5
Widiastuti,  K.,  &  Meiranto,  W.  2011.Pengaruh  Teknologi  Informasi  dan  Saling  Ketergantungan  Terhadap Kinerja  Manajerial  Dengan  Karakteristik  Sistem  Akuntansi  Manajemen  (SAM)  Sebagai  Variabel Intervening . Doctoral dissertation, Universitas Diponegoro