## Sistem Informasi Pengelolaan Sumber Daya Manusia E-Recruitment Dalam Bidang Jasa Penyalur Kerja
Grace Gata 1 , Yani Prabowo 2 , Reza Ardi Kusuma 3
123 Jurusan Sistem Informasi, Universitas Budi Luhur
1 Jl. Ciledug Raya, Jakarta Selatan, 12260 e-mail : 1 gatasmara@gmail.com, 2 yani.prabowo@budiluhur.ac.id, 3 muhamadreza@gmail.com

## ABSTRAK
Dalam  suatu  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  jasa  pelayanan  pengelolaan  sumber  daya  manusia diharapkan dapat memberikan informasi lowongan kepada para pelamar dan memberikan hasil berupa data  para  pelamar  yang  berhasil  dalam  perekrutan,  selanjutnya  disalurkan  ke  perusahaan  yang memerlukan  pekerja  baru,  membutuhkan  sistem  informasi  dengan  basis  web  dengan  bentuk  E- Recruitment agar dalam prosesnya yang mempunyai banyak data dapat dikelola dengan baik sehingga tenaga kerja yang ingin melamar dapat dipermudah.  Sistem online dapat mempermudah pelamar tidak perlu datang langsung ke perusahaan. Saat ini pengelolaan data dalam proses perekrutan tenaga kerja masih  menggunakan  aplikasi  perangkat  lunak  pengolah  data  dilakukan  dengan  komputer  desktop. Bagian personalia menginginkan adanya aplikasi berbasis web yang dapat menunjang pendataan para pelamar  dengan  cepat  dan  tersistem  dengan  baik.  Analisa  yang  dilakukan  dengan  menggunakan metodologi berorientasi obyek  mempergunakan bahasa pemrograman web PHP yang menampilkan data terbaru  lowongan  kerja  yang  ada  serta  dapat  menampilkan  hasil  penilaian  psikotes  secara  online sehingga dapat memudahkan bagian personalia dalam mengelolanya.
Kata kunci: E-Recruitment, Penyalur Kerja, Sumber Daya Manusia

## 1. PENDAHULUAN
Setiap perusahaan pada saat tertentu membutuhkan tenaga kerja berkualitas yang dapat mengisi posisi baru dari tenaga  kerja sebelumnya  yang pindah  ke perusahaan lain ataupun posisi  kosong  yang  memang baru dibentuk oleh manajemen, sering kali perusahaan menemui kesulitan dalam mencari tenaga kerja baru yang cocok mengisi posisi tersebut. Penulisan iklan lowongan di media yang tepat dapat memberikan solusi yang dapat mempermudah bagian personalia dalam melakukan perekrutan karyawan yang tidaklah mudah, dikarenakan membutuhkan penilaian kualitas dari pelamar tersebut. Perekrutan membutuhkan proses yang panjang dari awal pembuatan iklan lowongan, seleksi sampai dengan penentuan keputusan bahwa pelamar tersebut memang cocok mengisi lowongan tersebut memerlukan waktu banyak dan biaya yang tidak sedikit. Perusahaan sangat membutuhkan tenaga kerja dalam waktu yang singkat sedangkan dalam kenyataannya untuk dapat menemukan pelamar berkualitas yang dapat mengisi posisi yang tepat membutuhkan waktu. Proses dari awal menayangkan iklan, seleksi pelamar sampai dengan penyaluran tenaga kerja saat ini membutuhkan waktu yang lebih dan tidak sesuai dengan kecepatan kebutuhan tenaga kerja dalam perusahaan.
Oleh karena itu dibuatlah sistem informasi perekrutan dengan berbasiskan web bertujuan agar dapat mempercepat proses perekrutan karyawan, karena kadang dalam proses perekrutan yang lama dapat membuat pelamar tidak akan datang pada tahapan seleksi berikutnya dikarenakan sudah diterima di perusahaan lain. Memudahkan dalam proses pendataan  pelamar,  mengurangi  kesalahan  pengitungan  nilai  psikotes,  tidak  terkendala  dengan  ruang  waktu dikarenakan  proses  secara  online,  dapat  menjangkau  calon  pelamar  dengan  lebih  luas,  menjadi  lebih  cepat  dalam proses pembuatan surat kontrak kerja dan proses pembuatan laporan menjadi lebih maksimal.
Kendala yang dihadapi dalam perekrutan dapat diatasi dengan sistem informasi e-recruitment dengan  diawali perancangan  mempergunakan  UML  sebagai  alat  analisa  model  yang  dapat  diimplementasikan  dengan mempergunakan  PHP  sebagai  bahasa  pemrograman  berbasis  web  sehingga  dapat  mendukung  perekrutan,  sampai dengan proses seleksi pelamar menjadi tenaga kerja yang disalurkan sesuai permintaan perusahaan.

## 2. LANDASAN TEORI

## Gambar 1 Kerangka pikir
Terbagi 3 (tiga) bagian yang mempelajari kondisi saat ini, dilanjutkan dengan tindakan sehingga dapatlah hasil yang ingin dicapai, kondisi saat ini mencerminkan proses berjalan yang dalam kegiatannya mendapatkan kesulitan- kesulitan dalam melakukan proses rekruitment dikarenakan keterbatasan aplikasi dan proses sehingga kurang cepat dalam penyortiran Curriculum Vitae (CV) dan pembuatan laporan  yang  harus diserahkan ke  manajemen, tindakan yang  dilakukan  adalah  yang  berhubungan  dengan  pengalihan  mempergunakan  E-Recruitment  yang  mengandalkan internet  sebagai  media  dalam  melakukan  penyebaran  iklan  lowongan,  pendaftaran,  seleksi  dari  calon  tenaga  kerja sehingga  didapatkan  secara  cepat  hasil  dari  seleksi  tersebut  untuk  bagian  personalia  dapat  diperlihatkan  hasilnya berupa laporan-laporan yang berhubungan dengan perekrutan pelamar tersebut.

## 2.1 PHP ( Hypertext Prepocessor )
Yeni Kustiyahningsih, Devie Rosa Anamisa (2011:114) PHP ( Hypertext Prepocessor ) adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam  HTML. PHP banyak digunakan untuk memprogram situs web dinamis serta  digunakan  untuk  membangun  CMS.  PHP  dikatakan  sebagai  sebuah server-side  embedded  script  language artinya sintaks-sintaks dan perintah ynag kita berikan akan sepenuhnya dijalankan oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa aplikasi yang dibangun PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser , tetapi prosesnya keseluruhan dijalankan server . Seiring dengan perkembangan teknologi maka lahirnya PHP sebagai bahasa pemrograman open  source yang  digunakan  secara  luas  terutama  untuk  mengembangkan  web  dan  dapat  disimpan dalam bentuk HTML. Sehingga web tidak hanya dapat memberikan onformasi tetapi terjalin interaksi dan menjadikan web bersifat dinamis dan terintegrasikan dengan web Apache, PWS, dan IIS.

## 2.2 JavaScript
JavaScript adalah bahasa yang berbentuk kumpulan skrip berjalan pada suatu dokumen HTML dan ditemukan oleh Brendan Eric dan diperkenalkan oleh Netscape pada tahun 1995. Bahasa ini adalah bahasa pemrograman untuk memberikan kemampuan tambahan terhadap bahasa HTML dengan mengizinkan pengeksekusian perintah-perintah di sisi browser bukan di sisi server web . JavaScript adalah bahasa yang case sensit4e artinya membedakan penamaan variable atau fungsi yang menggunakan huruf besar dan huruf kecil, contoh variable atau fungsi dengan nama TEST berbeda dengan variable dengan nama test dan setiap instruksi diakhiri dengan karakter titik koma (;).

## 2.3 JQuery
Menurut  Aloysius  Sigit  W.  (2011:1) JQuery adalah library atau  kumpulan  kode JavaScript siap  pakai. Keunggulan menggunakan JQuery dibandingkan dengan JavaScript standar, yaitu menyederhanakan kode JavaScript dengan cara memanggil fungsi-fungsi yang disediakan oleh JQuery . JavaScript sendiri merupakan bahasa Scripting yang bekerja disisi Client/Browser sehingga website bisa lebih interaktif. JQuery adalah library  JavaSript yang  dibuat  untuk  memudahkan  pembuatan website dengan  HTML  yang berjalan  di  sisi Client . JQuery diluncurkan  pada  tanggal  26  Januari  2006  di  Barcamp  NYC  oleh  John  Resig  dan berlisensi  ganda  di  bawah  MIT  dan  GPL. Script  JQuery dibuat  untuk  memudahkan  pengaturan document seperti menyeleksi object dengan elemen DOM dan membuat aplikasi dengan AJAX. JQuery juga menyediakan layanan
Kondisi Saat Ini
a. Peroses pendataan pelamar ke dalam MsExcel memakan waktu lama .
b. Sering terjadi kesalahan dalam proses penilaian hasil psikotes saat banyak pelamar yang datang dan memakan waktu yang lama dalam proses penilaian .
c.  Ruangan yang tidak memadai untuk menampung banyak calon pelamar dan keterbatasan waktu dalam melakukan psikotes d. Keterbatasan sarana dalam menyiarkan \ lowongan pekerjaan yang ada.
e. Proses yang lambat dalam pembuatan kontrak kerja.
f.  Kurang cepat dalam proses pensortiran cv dan pembuatan laporan.
a. Membuat database pelamar . b. Membuatkan sistem dimana bisa memengkoreksi hasil jawaban soal psikotes pelamar. c.  Membuatkan sistem berbasis web yang bisa diakses kapanpun dan dimanapun. d. Membuatkan website dalam proses penyiaran . e. Membuat sistem yang bisa membuatkan kontrak kerja. f. Mempercepat proses pembuatan laporan.
a. Memudahkan dalam proses pendataan pelamar .
b. Tidak adanya lagi kesalahan dalam penghitungan nilai psikotes dan proses penilaian yang cepat . c.  Tidak akan terkendala dengan ruangan dan waktu dikarenakan proses melamar bias di lakukan via online . d. Bisa menjangkau lebih banyak pelamar . e. Memudahkan kandidat dalam proses melamar pekerjaan.
f.  Bisa lebih cepat dalam proses pembuatan surat kontrak kerja
g. Mempercepat proses pembuatan laporan.
Tindakan Tujuan / Hasil Evaluasi Awal Evaluasi Efek Evaluasi Akhir Diskusi Pemecahan Masalah
Penerapan Sistem
atau support para developers untuk membuat plug-ins di dalam bahasa JavaScript tentunya. Sehingga  memungkinkan para developer website membuat website lebih interaktif dengan animasi, efek-efek, tema dan widget .

## 2.4 Metode Waterfall

## Gambar 2 Waterfall
Tahapan yang dilakukan pada gambar  2 adalah Pengamatan (Observasi) dengan Kegiatan observasi dilakukan untuk mendapatkan obyektifitas dari permasalahan yang diuraikan, selain itu untuk mengumpulkan data dengan cara pengamatan  langsung  dengan  hal-hal  yang  berkaitan  dengan  perekrutan.  Wawancara  ( Interview )  dilakukan  untuk melengkapi  informasi  yang  diperlukan  dalam  analisa  sistem  informasi  perekrutan,  tanya  jawab  secara  langsung ditujukan  kepada  pihak  personalia  yang  terkait  yang  menangani  proses  perekrutan  tenaga  kerja.  Analisa  dokumen untuk penelitian dengan cara mengumpulkan data berdasarkan dokumen-dokumen berjalan berkaitan yang menjadi objek penelitian. Melakukan desain dengan mempergunakan UML ( Unified Modeling Language ) sebagai alat analisa sistem dari pembuatan activity diagram, usecase diagram, sequece diagram, class diagram diimplementasikan dalam bahasa pemrograman PHP yang merupakan bahasa pemrograman berbasiskan web, dilanjutkan dengan pengecekan modul dan validasi setelah sesuai dapat dilakukan pemeliharan dari perangkat lunak yaitu E-Recruitment.

## 2.5 Fish Bone
Dalam menganalisa rancangan sistem informasi E-recruitment berbasis web, tools yang akan digunakan untuk menanganinya adalah Ishikawa Fishbone (Diagram Fishbone ). Bentuk kerangka Diagram Fishbone yang terjadi pada sistem informasi E-recruitment berbasis web dapat digambarkan sebagai berikut:
Lambatnya proses penerimaan karyawan baru Lingkungan Manusia Proses Diperlukan kontrol Terjadinya kesalahan dalam penilaian psikotest Lambatnya proses pensortiran cv Kesulitan dalam pencarian data Penyimpanan data masih dalam bentuk file Kertas Telatnya laporan Proses rekap data masih menggunakan Ms. Word dan Ms. Excel Pengecekan data dilakukan oleh perorangan Dokumen tercecer Telatnya Pemenuhan Keterbatasan dalam menyiarkan informasi lowongan

## Gambar 3 Fish Bone
Sebab akibat yang didapat dari analisa permasalahan yang digambarkan pada fishbone seperti pada gambar 3 dijabarkan  dalam  tabel  1  dibawah  ini  sebab  berupa  proses,  manusia  dan  lingkungan  memberikan  asal  mula  dari permasalahan yang ada disebabkan lambatnya proses penerimaan karyawan baru.
Tabel 1 Tabel Sebab Akibat Sebab-sebab Akibat Proses:  Pengecekan data dilakukan oleh
perorangan
 Proses rekap data masih menggunakan Ms. Word dan Ms. Excel
 Keterbatasan dalam menyiarkan informasi lowongan Lambatnya proses penerimaan karyawan baru Manusia:  Terjadinya kesalahan dalam penilaian psikotest
 Lambatnya proses pensortiran cv
Lingkungan:
 Dokumen tercecer
 Keterbatasan waktu dan ruang dalam menyelenggarakan psikotest
 Penyimpanan data masih dalam bentuk file kertas

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam sistem berjalan pada terdapat beberapa uraian prosedur dalam hal merekrut karyawan, berikut ini uraian prosedur pada sistem berjalan:
1. Proses Proses Melamar
Aktifitas  kedatangan  pelamar  pertama  kali  akan  bertemu  dengan receiptionist yang  akan  menanyakan keperluan dan mengarahkan agar mengisi Data Absen Calon Kandidat.

## 2. Pengisian Fo rm Biodata
Setelah pelamar mengisi Data Absen Calon Kandidat  maka para calon pelamar harus mengisi form biodata, Bertujuan untuk mendapatkan informasi detail tentang si pelamar, setelah pengisian form biodata Staff HRD akan meminta melampirkan CV, Surat lamaran, dan Berkas-berkas pendukung lainnya.
3. Tahap Psikotest
Bagian Staff  HRD akan  mengarahkan  pelamar  yang  telah  selesai  mengisi  form  biodata  untuk  mengikuti psikotest, setelah selesai melakukan psikotest, lalu bagian Staff HRD akan memeriksa hasil jawaban psikotest pelamar. Jika tidak lolos maka data pelamar akan disimpan, jika pelamar tersebut lolos psikotest maka Staff HRD akan mengisi noted lolos beserta analisa interview.
4. Sesi Interview
Bagi pelamar yang lulus Psikotest maka dilanjutkan untuk sesi interview , Pada sesi interview ini bertujuan agar Staff HRD bisa mendapatkan detail pengalaman, sifat, karakter dan Keaktifan seorang pelamar yang nantinya akan dicocokan dengan kebutuhan lowongan yang ada, Jika pelamar tidak lolos maka staff HRD akan mengisi noted interview dan menyimpan data pelamar. Jika pelamar tersebut lolos maka Staff HRD akan mengisi noted yang dilanjutkan dengan menjadwalkan interview tahap akhir oleh pihak klien langsung.
5. PKWT
Bagi para pelamar  yang sudah lolos dan sudah di jadwalkan untuk  mulai bekerja, bagian Staff HRD akan membuatkan  kontrak  kerja  terlebih  dahulu, Staff  HRD akan  membuatkan  kotrak  PKWT  (  Perjanjian  Kontrak Waktu Tertentu ), setelah selesai kontrak di buat  maka Staff HRD akan  memberikan PKWT tersebut ke calon karyawan untuk di tandatangani.
6. Pembuatan Laporan
Staff HRD juga  memiliki peran dalam pembuatan laporan  bulanan,  yaitu  membuat laporan Data pelamar. Laporan Data pelamar ini diserahkan kepada Direktur sebagai bukti aktifitas recruitment .
Berdasarkan  hasil  analisa  dalam  uraian  umum  mengenai  sistem  yang  sedang,  maka  dapat  diidentifikasi keterangan yang ada, sehingga pada sistem mendatang dibutuhkan adalah:
1. Entry Data Pekerjaan
Mempunyai  masalah  tidak  adanya  pencatatan  data  Lowongan  pekerjaan  di  sana  sehingga  data  tidak tersimpan dengan baik dan banyak  yang  tidak  update dengan lowongan baru  yang ada. Usulan disediakannya form  entry data  Pekerjaan  untuk  mempermudah calon  pelamar  dan  team  dalam  men-update  data  lowongan terbaru
2. Entry Data Soal Psikotest
Mempunyai  masalah  dalam  pencatatan  Soal  Psikotest  masih  Menggunakan  Ms-Word,  sehingga menyulitkan dalam implementasi dan melakukan perubahan data. Usulan dengan disediakan sebuah sistem basis data yang dapat menampung dan mengetahui Soal Psikotest yang ada dalam bentuk berkas dokumen digital agar Soal Psikotest yang dihasilkan lebih cepat, tepat dan akurat
3. Entry Data Kategori Soal psikotest
Masalah yang didapat dalam pencatatan Kategori Soal Psikotest masih belum ada,                             sehingga menyulitkan dalam implementasi dan melakukan perubahan data,   Usulan  dengan  disediakan  sebuah  sistem basis data yang dapat menampung dan mengetahui Soal Psikotest yang ada dalam bentuk berkas dokumen digital agar Soal Psikotest yang dihasilkan lebih cepat, tepat dan akurat.
4. Entry Data Klien
Masalah yang dihadapi  tidak adanya pencatatan data klien di sana sehingga   data klien tidak tertata dengan baik. Usulan disediakan sebuah sistem basis data yang dapat    menampung dan mengetahui data klien yang ada dalam bentuk berkas dokumen digital agar data yang dihasilkan lebih cepat, tepat dan akurat.
5. Entry Nama Pelamar
Masalah yang dihadapi dalam penyimpanan data pelamar masih dilakukan secara pengumpulan berkas, yang mungkin mengakibatkan data tidak terarsip dengan baik.Usulan disediakan sebuah sistem basis data yang dapat menampung  dan  mengetahui  data  pelamar    yang  ada  dalam  bentuk  berkas  dokumen  digital  agar  data  yang dihasilkan lebih cepat, tepat dan akurat
6. Entry Lowongan
Masalah dalam penyimpanan data Lowongan pekerjaan masih dilakukan Secara pengumpulan berkas, yang mungkin mengakibatkan data tidak terarsip dengan baik. Usulan disediakan sebuah sistem basis data yang dapat menampung dan mengetahui data yang ada dalam bentuk berkas dokumen digital agar data yang dihasilkan lebih cepat, tepat dan akurat.
7. Entry Soal Psikotest
Masalah belum adanya dokumen Psikotest pada sistem berjalan. Usulan disediakan sebuah sistem basis data yang dapat menampung data Psikotest yang ada dalam bentuk berkas dokumen digital agar data yang dihasilkan lebih cepat, tepat dan akurat.
8. Entry Hasil Interview
Masalah dalam penyimpanan data Hasil Interview masih dilakukan dengan cara pengumpulan berkas, yang mungkin mengakibatkan terjadinya kesalahan dalam pendataan. Usulan disediakan sebuah sistem data yang dapat menampung  dan  mengetahui  data  pelamar  yang  ada  dalam  bentuk  berkas  dokumen  digital  agar  data  yang dihasilkan lebih cepat, tepat dan akurat.
9. Entry Kontrak Kerja
Masalah dalam penyimpanan data Kontrak Kerja masih dilakukan dengan cara pengumpulan berkas, yang mungkin mengakibatkan ke-tidak nyamanan pemeliharaan data. Usulan disediakan sebuah sistem basis data yang dapat menampung dan mengetahui data kontrak yang ada dalam bentuk berkas dokumen digital agar data yang dihasilkan lebih cepat, tepat dan akurat.
10. Laporan Data Pelamar Masuk
Masalah  belum  adanya  dokumen  laporan  data  pelamar  pada  sistem  yang  berjalan  dalam  setiap periode.Usulan disediakan form cetak laporan data pelamar yang lebih terperinci.
11. Laporan Pelamar Lolos
Masalah  belum  adanya  dokumen  laporan  pelamar  lolos  pada  sistem  yang  berjalan  dalam  setiap  periode. Usulan disediakan form cetak laporan pelamar lolos yang lebih terperinci.

## 12. Laporan Pelamar Gagal
Masalah belum adanya dokumen laporan pelamar tidak lolos pada sistem yang berjalan dalam setiap periode. Usulan disediakan form cetak laporan pelamar tidak lolos yang lebih terperinci.
13. Laporan Permintaan Pekerjaan
Masalah  belum  adanya  dokumen  laporan  Permintaan  Pekerjaan    pada  sistem  yang  berjalan  dalam  setiap periode. Usulan disediakan form cetak laporan data karyawan yang lebih terperinci.
14. Laporan Rekapitulasi Bulanan
Masalah belum adanya dokumen laporan rekapitulasi pada sistem yang berjalan dalam setiap periode. Usulan disediakan form cetak laporan rekapitulasi yang lebih terperinci.
Diagram  kelas  ( Class  Diagram )  adalah  diagram    yang  menunjukan class-class yang  ada  disebuah  sistem  dan berhubungan secara logika. Class diagram menggambarkan struktur statis dari sebuah sistem. Berikut elemen-elemen yang ada dalam class diagram pada E-Recruitment terlihat pada gambar 4 dibawah ini:
Gambar 4 Class Diagram E-Recruitment
Dalam class diagram E-Recruitment terdapat 11 (sebelas)  tabel  yang terbentuk dengan   5 (lima) tabel berupa tabel  master  yaitu  :  tabel  HRD,  tabel  Pelamar,  tabel  Klien,  tabel  Soal  dan  tabel  Pekerjaan.  Tabel  transaksi  yang terbentuk yaitu tabel Lamar, tabel Interview, tabel kontrak, tabel Lowongan, tabel Psikotes, dan tabel Detil_psikotest. Segala kegiatan yang dilakukan dalam proses bisnis usulan digambarkan berupa diagram yang terlihat seperti gambar dibawah ini:
Gambar 5 Use Case Diagram Pembuatan Kontrak Kerja
Pada gambar 5 terdapat alur kegiatan untuk para pelamar yang sudah lolos dan sudah di jadwalkan untuk mulai bekerja,  bagian Staff  HRD akan  membuatkan  kontrak  kerja  terlebih  dahulu, Staff  HRD akan  membuatkan  kotrak
Staff HRD Entry Sleksi Psikotest Entry Lowongan Entry Kontrak Kerja Entry Hasil Interview Pelamar <<Extend>> Entry Lamar <<Extend>> Entry Psikotest
PKWT (Perjanjian Kontrak Waktu Tertentu), setelah selesai kontrak di buat maka Staff HRD akan memberikan PKWT tersebut ke calon karyawan untuk di tandatangani.

## Gambar 6 Activity Diagram Interview
Pada gambar 5 terdapat alur kegiatan untuk pelamar yang lulus Psikotest maka dilanjutkan untuk sesi interview , Pada sesi interview ini bertujuan agar Staff HRD bisa mendapatkan detail pengalaman, sifat, karakter dan keaktifan seorang pelamar yang nantinya akan dicocokan dengan kebutuhan lowongan yang ada, Jika pelamar tidak lolos maka staff HRD akan mengisi noted interview dan menyimpan data pelamar. Jika pelamar tersebut lolos maka Staff HRD akan mengisi noted yang dilanjutkan dengan menjadwalkan interview tahap akhir oleh pihak klien langsung. Kebutuhan dari kegiatan untuk menyempurnakan berdasarkan hasil analisa dalam uraian umum mengenai sistem yang sedang berjalan sehingga dapat teridentifikasi kebutuhan dari sistem yang diusulkan, yaitu perlunya disediakan form entry data pekerjaan untuk mempermudah calon pelamar dan team dalam melakukan pembaruan data lowongan terbaru, disediakannya sistem basis data yang dapat menampung lowongan, soal psikotest, data klien, data pelamar, hasil interview dan kontrak kerja yang dihasilkan agar dapat lebih cepat ditampilkan dalam bentuk berkas dokumen digital.
Laporan yang diperlukan untuk E-Recruitment adalah laporan pelamar yang lolos, laporan pelamar yang gagal, laporan  permintaan  pekerjaan,  laporan  rekapitulasi  yang  dapat  menampilkan  grafik  sehingga  memudahkan  dalam mengevaluasi berdasarkan periode.
Terlihat pada gambar 7 Activity Diagram Transaksi dari entry Lowongan kerja memungkinkan Staf HRD untuk membuka  form,  memilih  data  klien  dan  memasukkan  data  pekerjaan  berupa  deskripsi  data  lowongan  dan persyaratannya.  Pelamar  dapat  berinteraksi  untuk  mendapatkan  informasi  mengenai  lowongan  tersebut.  Dalam pemasukan data soal psikotes dan seleksi, Pelamar mengklik form untuk mengikuti seleksi psikotest sampai selesai, selanjutnya Staf HRD akan menyeleksi data dengan mengklik tombol detail untuk melihat jawaban dari pelamar, dan akan ditindaklanjuti dengan melakukan pencetakan hasil psikotes beserta status dan analisa interview. Untuk peserta yang diterima maka Staf HRD memasukkan datanya untuk dilakukan pencetakan kontrak kerja.
Form tampilan layar untuk E-Recruitment dapat terlihat seperti gambar dibawah ini:

## Gambar 8 Desain Layar Data Seleksi Psikotest
Data  seleksi  psikotest  seperti  yang  terlihat  pada  gambar  6  berisi  data  berupa  ID  psikotes,  ID  Lama,  Nama Lowongan,  Nama  Lengkap,  Tanggal  Psikotes,  Status  dan  analisa  psikotest,  dapat  terlihat  nomor  dan  jawaban  soal yang diisi oleh peserta tes lowongan kerja, selanjutnya staf HRD dapat memberi analisa interview, dan klik tombol Save untuk menyimpan data.
Gambar 9 Desain Layar Transaksi kontrak
Pada gambar 9 yang menampilkan layar transaksi kontrak yaitu ID Kontrak, data lulus dan catatan yang dapat diketik  oleh  staf  HRD  yang  memberikan  deskripsi  mengenai  kontrak  yang  akan  dibuat.  Tombol  Save  untuk menyimpan data transaksi tersebut.
Pada gambar 10 menampilkan laporan lowongan yang memuat periode laporan, nomor urut, nama perusahaan yang  merupakan  klien,  pekerjaan  yang  terbuka  untuk  dilamar,  jenis  pekerjaan  dan  masa  berlaku  lowongan  untuk pekerjaan yang dimaksud.

## Gambar 11 Laporan Pelamar Lolos
Pada  gambar  11  menampilkan  Laporan  Pelamar  Lolos  yang  menginformasikan  siapa  saja  yang  mendapatkan lowongan dan lolos tes seleksi, memuat periode laporan, nomor urut, perusahaan, pekerjaan dan jenis pekerjaan, nama pelamar yang berhasil lolos besarta tanggal kontrak yang dibuat.

## 4. KESIMPULAN
E-Recruitment sangat diperlukan sebagai awal dari menyaring para pencari pekerja yang berminat untuk mengisi lowongan  pekerjaan  di  banyak  perusahaan  sebagai  klien,  yang  dapat  memberikan  informasi  sesuai  kebutuhan sehingga informasi yang disampaikan menjadi lebih cepat dan akurat dengan secara spesifik dapat membantu kinerja tim  HRD  khususnya  dalam  penyaluran  tenaga  kerja.  Data-data  berupa  data  digital  dapat  sangat  membantu  dalam penyimpanan data sehingga dapat diakses dengan cepat. Dalam implementasi sistem E-Recruitment membutuhkan penanganan  software  dan  hardware  yang  tepat,  pemasukan  data  yang  valid  sehingga  informasi  yang  didapatkan manajemen akan lebih akurat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Yeni Kustiyahningsih, Devie Rosa Anamisa 2011. Pemrograman Basis Data Berbasis Web menggunakan PHP & MySQL. Graha Ilmu, Yogyakarta, 114.
[2] Aloysius Sigit W. 2011. Pemrograman Web Aplikatif dengan Java. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.
[3] Bartram, D, 2000, Internet Recruitment and Selection, Kissing Frogs to Find Princes, International Journal of Selection and Assessment, 8, 4, 261 - 274.
[4] Boxall, P. & Purcell, J. 2003, Strategy and Human Resource Management, Palgrave. MacMillan, Hampshire.
[5] Cappelli, P. 2001, Making the Most of On-line Recruiting, Harvard Business Review, 79. 139 - 146.
[6] Chapman, D. S. & Webster J. 2003,The Use ofTechnologies in the Recruiting, Screening,
[7] Parry, E. 2006, Drivers of the Adoption of Online Recruitment: An Analysis UsingDiffusion of Innovation Theory, Cranfield School of Management, 1 - 13.
[8] Pin,  J.  R.,  Laorden,  M.  &  Sáenz-Diez,  I,  2001,Internet  Recruiting  Power:  Opportunities  and  Effectiveness, Research Paper, International Research Centre on Organisations (IRCO). 4 - 65.