Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1132-1140

## Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Yayasan Tuna Rungu: Studi Kasus Yayasan Pijar Mutiara Bangsa
Mochamad Fachrul Andriansyah 1 , Moh. Idris 2 . 1,2 Universitas Islam Indonesia, Indonesia E-mail: 1 20523035@students.uii.ac.id, 2 165230101@uii.ac.id

## Abstract
The  Pijar  Management  Information  System  (SIM  Pijar)  is  an  information  system designed to address management issues at the Pijar Mutiara Bangsa Foundation located in  Klaten,  Central  Java.  The  primary  problem  involves  manual  processes  for  recording and archiving, which are considered inefficient and prone to errors, leading to potential data loss or damage. The implementation of SIM Pijar aims to mitigate these risks. This system is developed using HTML, CSS, PHP, and the Laravel and Bootstrap frameworks. Additionally,  MySQL  is  used  for  data  storage,  following  the  Software  Development  Life Cycle  (SDLC)  Waterfall  model.  System  testing  is  conducted  using  the  User  Acceptance Test (UAT) method, specifically black box testing, to evaluate the system's functionality. The testing results indicate that the system operates as designed and meets the functional requirements.
Keywords: Information  system,  Foundation,  Hearing  impaired,  PHP,  MySQL, Waterfall

## Abstrak
Sistem  Informasi  Manajemen  Pijar  (SIM  Pijar)  merupakan  sistem  informasi  yang mengatasi  permasalahan  dalam  manajemen  Yayasan  Pijar  Mutiara  Bangsa  yang berlokasi di Klaten, Jawa tengah. Permasalahan tersebut berupa proses pencatatan dan pengarsipan  masih  dilakukan  secara  manual.  Pencatatan  dan  pengarsipan  yang dilakukan  secara  manual  dinilai  kurang  efektif  dan  efisien  karena  beresiko  terjadinya kesalahan dalam proses pencatatan dan berisiko kehilangan maupun kerusakan data atau dokumen.  Dengan  adanya  SIM  Pijar  ini  diharapkan  dapat  mencegah  risiko-risiko tersebut.  Sistem  ini  dikembangkan  menggunakan  HTML,  CSS,  PHP,  dan   framework Laravel dan bootstrap. Selain itu, untuk menyimpan data atau basis data yang digunakan adalah MySQL dengan metode Software Development Life Cycle (SDLC) waterfall. Cara pengujian sistem ini dilakukan dengan metode User Acceptance Test (UAT) yang berjenis black box testing. Black box testing digunakan untuk menguji fungsionalitas sitem. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem dapat berjalan sesuai dengan fungsionalitas yang telah dirancang.
Keywords: Sistem informasi, Yayasan, Tuna rungu, PHP, MySQL, Waterfall

## 1. Pendahuluan
Yayasan  adalah  organisasi  kemanusiaan  yang  didirikan  untuk  tujuan  sosial, kemanusiaan  dan  lain  sebagainya.  Yayasan  Pijar  Mutiara  Bangsa  didirikan  pada  5 Agustus 2022 di Klaten, Jawa Tengah yang memiliki fokus membantu anak-anak dengan gangguan  pendengaran  melalui  berbagai  kegiatan  pengembangan  kemampuan  motorik, sensorik, keagamaan, dan keterampilan. Meskipun baru, yayasan ini memiliki 63 anggota dan menunjukkan potensi besar untuk berkembang.
Dalam  mencapai  tujuannya,  Yayasan  Pijar  Mutiara  Bangsa  ini  memerlukan  sebuah sistem  informasi  manajemen  yang  dapat  membantu  manajemen  yayasan  itu  sendiri. Sistem  informasi  manajemen  merupakan  gabungan  sistem  manusia  dan  mesin  yang tergabung untuk memberikan informasi yang mendukung fungsi operasi manajemen dan pengambilan  keputusan[1].  Sistem  informasi  manajemen  dapat  membantu  dalam

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1132-1140
merencanakan  langkah-langkah  yang  akan  diambil[2].  Selain  itu,  Sistem  tersebut  dapat digunakan  untuk  menyelesaikan  banyak  tugas  terutama  dalam  pengolahan  data  dan informasi[3].  Namun,  Yayasan  Pijar  Mutiara  Bangsa  belum  memiliki  SIM,  sehingga semua  administrasi  masih  dikelola  manual  oleh  ketua  yayasan,  menambah  beban  kerja dan  menghambat  perkembangan  yayasan.  Selain  itu,  yayasan  ini  juga  menghadapi masalah dalam pengarsipan dokumen  yang  masih dilakukan secara manual. Pengarsipan dokumen dengan cara manual dinilai kurang efektif dan efisien[4]. Selain itu, pengarsipan secara manual juga berisiko kehilangan atau kerusakan dokumen.
Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut,  Yayasan  Pijar  Mutiara  Bangsa  memerlukan sistem  informasi  manajemen.  Sistem  ini  akan  dinamakan  SIM  Pijar  dan  dikembangkan menggunakan HTML, CSS, PHP, dan framework Laravel dan bootstrap .

## 2. Metodologi Penelitian
Metodologi  yang  digunakan  adalah waterfall . Waterfall merupakan  salah  satu  SDLC ( Software Development Life Cycle) dengan model pengembangan klasik. Metode ini lebih mudah  dikelola,    karena  semua  kebutuhan  telah  diidentifikasi  dan  didokumentasikan, selain  itu  mudah  dipahami  oleh  seluruh  anggota  tim  berkat  alur  pengerjaannya  yang bertahap[5]. Waterfall memilki pendekatan yang sistematis dan berurutan dengan melalui proses  analisis  kebutuhan  (requirements analysis ),  desain  ( design ),  pengembangan ( development ) dan perawatan ( maintenance )[6].

## Gambar 1. diagram waterfall

## 2.1. Analisis kebutuhan
Analisis kebutuhan merupakan proses menganalisis kebutuhan sistem yang diperlukan. Proses  ini  diawali  dengan  pengumpulan  data  yang  dapat  dilakukan  melalui  wawancara atau  observasi  langsung.  Analisis  kebutuhan  dilakukan  untuk  menspesifikasikan kebutuhan  sistem  agar  mudah  dipahami  dan  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna[7]. Dalam  sistem  ini  terdapat  beberapa  fitur  yang  diperoleh  dari  hasil  analisis  kebutuhan, antara lain:
1. Dashboard
2. Manajemen pengurus inti
3. Manajemen anggota
4. Manajemen anak
5. Manajemen hasil pendengaran
6. Manajemen donatur
7. Manajemen surat tugas
8. Manajemen kegiatan
9. Manajemen aset
10. Manajemen arsip

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1132-1140

## 2.2. Desain
Desain  merupakan  tahapan  perancangan  sistem  berdasarkan  hasil  dari  analisis kebutuhan. Tahapan desain ini meliputi desain struktur data, arsitektur aplikasi, tampilan antarmuka,  dan  algoritma  prosedural[7].  Desain  dilakukan  untuk  memberikan  gambaran pada tahapan pengembangan.
Gambar 2. Desain data base sistem
Gambar  2  merupakan  desain  data  base  pada  sistem  informasi  ini.  Dalam  rancangan data  base  tersebut  terdiri  dari  dua  belas  tabel  data  dengan  relasi  atau  hubungan  antara tabel  satu  dengan  lainnya.  Rancangan  ini  bertujuan  untuk  mendukung  integritas  antar data.
Gambar  3  merupakan  desain use  case  diagram pada  sistem  ini  yang  menunjukkan beberapa interaksi yang dapat dilakukan pengguna pada sistem ini. Sistem ini terdapat dua peran dengan hak akses yang berbeda.  Pada kasus ini orang tua hanya diberi akses untuk melihat dashboard, melihat kegiatan dan mengelola hasil kontrol.

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Gambar 3. Use case diagram

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1132-1140

## 2.3. Pengembangan
Pengembangan  merupakan  tahapan  implementasi  desain  ke  dalam  kode  atau  bahasa pemrograman. Dalam pengimplementasian kode ditulis secara baik dan terstruktur untuk memudahkan dalam proses pemeliharaan.

## 2.4.  Pengujian
Pengujian dilakukan untuk menguji kesesuaian fungsionalitas sistem dengan kebutuhan yang  telah  dirancang.  Pengujian  ini  dilakukan  menggunakan  metode User  Acceptance Test (UAT).  UAT  merupakan  proses  verifikasi  antara  solusi  pada  sistem  telah  sesuai dengan kebutuhan pengguna[8]. Pengujian kali ini penulis menggunakan UAT jenis black box . Black  box sendiri  merupakan  pengujian  perangkat  lunak  yang  berfokus  pada fungsionalitas sistem dari sudut pandang pengguna akhir[9].

## 2.5. Pemeliharaan
Pemeliharaan  merupakan  tahapan  akhir  dari  metode waterfall .  Tahap  ini  sistem diperbaiki berdasarkan umpan balik dari tahapan pengujian.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Halaman utama pada SIM Pijar ini adalah halaman Login . Halam ini merupakan portal utama  untuk  mengakses  SIM  Pijar.  Pada  halaman  ini  pengguna  diminta  untuk memasukkan username dan password untuk  masuk  kedalam  sistem.  Pada  halaman  ini juga  pengguna  akan  identifikasi role atau  peran  pengguna.  Implementasi  halaman login dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Halaman login
Halaman dashboard admin  merupakan  halaman  utama  admin  setelah  melakukan proses login .  Pada  halaman  ini  admin  dapat  melihat  informasi  umum  seputar  Yayasan Pijar  Mutiara  Bangsa.  Selain  itu,  pada  halaman dashboard dapat  melihat  perkembangan kemampuan  dengar  dari  masing-masing  anak  yang  telah  terdaftar  di  yayasan. Implementasi halaman dashboard admin dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Halaman Dashboard admin
Halaman manajemen surat tugas merupakan halaman untuk menampilkan daftar surat tugas  yang  pernah  dibuat  melalui  sistem.  Pada  halaman  ini  pengguna  dapat  membuat,

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1132-1140
mengubah, menghapus dan mengunduh surat tugas dengan mengeklik tombol yang telah disediakan.  Harapannya  dengan  adanya  halaman  ini  pengguna  tidak  perlu  repot  dalam membuat surat tugas. Implementasi surat tugas dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Manajemen surat tugas
Halaman  tambah  surat  merupakan  halaman  untuk  menambah  data  surat  tugas  baru. Pada  halaman  ini  pengurus  yayasan  dapat  mengisi  surat  sesuai  dengan  penugasan  yang akan diberikan. Implementasi dari halaman tambah surat dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Halaman tambah surat
Halaman  tambah  data  anak  merupakan  halaman  untuk  menambah  data  anak penyandang tunarungu baru. Pada halaman ini pengurus yayasan dapat mengisi identitas anak  dengan  lengkap.  Data  yang  perlu  di  isi  antara  lain  adalah  nama  orang  tua,  nama lengkap  anak,  nama  panggilan,  nomor  telepon,  tempat  dan  tanggal  lahir,  penyakit penyerta  dan  kemampuan  dengar  kanan,  kiri  dan  binaural  (jika  ada)  dan file hasil pemeriksaan pendengaran. Implementasi kemampuan dengar dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Halaman tambah data anak
Halaman  manajemen  kemampuan  dengar  merupakan  halaman  untuk  melihat  seluruh riwayat  perkembangan  kemampuan  dengar  anak  yang  terdaftar  pada  sistem.  Pada

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1132-1140
halaman  ini  disediakan  filter  nama  anak  untuk  mempermudah  pengecekan  kemampuan dengar  masing-masing  anak.  Implementasi  dari  halaman  manajemen  pendengaran  dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9. Manajemen kemampuan dengar
Diagram  perkembangan  merupakan  salah  satu  fitur  yang  terdapat  pada  SIM  Pijar. Diagram  ini  menunjukkan  perkembangan  kemampuan  dengar  pada  anak.  Harapannya dengan fitur ini orang tua dapat dengan mudah mengevaluasi perkembangan kemampuan dengan  sang  anak.  Implementasi  dari  grafik  kemampuan  dengan  dapat  dilihat  pada Gambar 10.
Gambar 10. Diagram perkembangan

## 3.1. Pengujian
Untuk  mengetahui  fungsionalitas  sistem  yang  telah  dikembangkan  berdasarkan perancangan  sebelumnya  diperlukan  pengujian  sistem.  Selain  untuk  mengetahui fungsionalitas,  pengujian  dilakukan  untuk  mengevaluasi  sistem.  Pengujian  ini  dilakukan menggunakan metode black box .
Tabel 1. Pengujian Sistem No Halaman/ fitur Test Skenario Test Case Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian 1 Login Login dengan role admin/anggota Username: valid, Password: valid Login berhasil dan masuk sesaui dengan role Berhasil dan valid Username: invalid, Password: valid Login gagal Berhasil dan valid Username: Tidak diisi Password: Tidak diisi Login gagal Berhasil dan valid

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
No Halaman/ fitur Test Skenario Test Case Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian 2 Manajemen Pengurus initi Edit pengurus inti Mengubah data pengurus inti Data berhasil berubah dan kembali ke halaman manajemen pengurus inti Berhasil dan valid Unduh pengurus inti Mengunduh data pengurus inti Sistem akan mengunduh file dengan format PDF Berhasil dan valid 3 Manajemen anak Tambah anak Mengisi semua data seperti yang diminta Data berhasil ditambahkan menampilkan pesan “data anak berhasil ditambahkan”. Berhasil dan valid Edit anak Mengubah data anak Data berhasil berubah dan kembali ke halaman manajemen anak Berhasil dan valid Hapus anak Menghapus data anak Menampilkan pesan data berhasil dihapus dan data terhapus Berhasil dan valid 4 Manajemen anggota Tambah anggota Mengisi semua data seperti yang diminta Data berhasil ditambahkan menampilkan pesan “data anak berhasil ditambahkan”. Berhasil dan valid Edit anggota Mengubah data anggota Data berhasil berubah dan kembali ke halaman manajemen anggota Berhasil dan valid Hapus anggota Menghapus data anggota Menampilkan pesan data berhasil dihapus dan data terhapus Berhasil dan valid 5 Manajemen kemampuan dengar Tambah hasil pemeriksaan Mengisi semua data seperti yang diminta Data berhasil ditambahkan menampilkan pesan “data anak berhasil ditambahkan”. Berhasil dan valid Edit hasil pemeriksaan Mengubah data hasil pemeriksaan Data berhasil berubah dan kembali ke halaman manajemen kemampuan dengar Berhasil dan valid Hapus hasil pemeriksaan Menghapus data hasil pemeriksaan Menampilkan pesan data berhasil dihapus dan data terhapus Berhasil dan valid 6 Manajemen surat Tambah surat Mengisi semua data seperti yang diminta Data berhasil ditambahkan menampilkan pesan “data anak berhasil ditambahkan”. Berhasil dan valid Edit surat Mengubah data surat Data berhasil berubah dan kembali ke halaman manajemen surat Berhasil dan valid Hapus surat Menghapus data pemeriksaan Menampilkan pesan data berhasil dihapus dan data terhapus Berhasil dan valid Unduh surat Mengunduh surat Sistem akan mengunduh file dengan format PDF
Berdasarkan  hasil  pengujian  yang  terdapat  pada  Tabel  1  dapat  disimpulkan  bahwa semua  fitur  pada  Sistem  Informasi  Manajemen  Pijar  (SIM  Pijar)  berjalan  sesuai  dengan fungsionalitas sistem.

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)

## 4. Kesimpulan
Dari  perancangan  sistem  informasi  manajemen  hingga  pengujian  sistem  yang  telah dilakukan  penulis,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  adanya  sistem  informasi  ini diharapkan dapat membantu Yayasan Pijar Mutiara Bangsa dalam memanajemen yayasan yang  sebelumnya  dilakukan  secara  manual  menjadi  terkomputerisasi.  Sistem  yang terkomputerisasi  dapat  memproses  data  secara realtime .  Selain  itu,  fitur-fitur  lainnya seperti  manajemen  kemampuan  dengar  yang  dapat  membantu  mengarsipkan  dan mengevaluasi kemampuan dengar, manajemen arsip yang dapat membantu yayasan dalam mencegah  kehilangan  atau  kerusakan  dokumen  dan  yang  lainnya  menjadi  solusi  untuk menjawab permasalahan yang terjadi pada Yayasan Pijar Mutiara Bangsa.
Pemanfaatan  SIM  Pijar  secara  optimal  dapat  terwujud  dengan  diberikan  pelatihan penggunaan sistem, perawatan dan pembaharuan program secara rutin. Hal ini bertujuan untuk  menjaga  program  agar  tetap  terawat  dan  terbaru  sehingga  sistem  dapat  digunakan terus-menerus sesuai dengan perkembangan jaman.

## Daftar Pustaka
[1] Gaol, Chr Jimmy L. “Sistem informasi manajemen”. Grasindo, 2008.
[2] Liarni. “Manfaat Sistem Informasi Manajemen Yang Lengkap Terhadap Kepuasan Pelanggan Di Sekolah.” INA-Rxiv,(2019).
[3] Sundari, Indah, Imam Sunoto, and Zikriah Zikriah. "Perancangan Sistem Informasi Manajemen  Pemasukan  dan  Pengeluaran  Donasi  Donatur  pada  Komunitas Muslimah Motivations Djakarta." Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI) 3.02 (2022): 261-268.
[4] Illaahi, R., and Tasrif, E. "Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Pengarsipan Data Berbasis  Web  (Studi  Kasus:  UPTD.  Balai  Kesehatan  Indera  Masyarakat  Provinsi
Sumatera Barat)." Jurnal Vokasi Informatika 1.3 (2021): 59-65. https://doi.org/10.24036/javit.v1i3.31.
[5] Pratama,  E.  B.,  and  Meilinda,  E.  "Penerapan  Metode  SDLC  Dengan  Model Waterfall Dalam Pembuatan Aplikasi Promosi Produk Makanan Berbasis Website." Jurnal Teknologi Informasi MURA 10.1 (2018): 39-46.
[6] Vantika,  D.  V.,  and  Lenawati,  M.  "Analisis  Dan  Desain  Sistem  Informasi  Untuk Tata  Kelola  Administrasi  Pada  SMA  Negeri  1  Barat."  Set-up:  Jurnal  Keilmuan Teknik 1.1 (2022): 56-65. http://doi.org/10.25273/set-up.v1i1.13797.56-65.
[7] Sukamto, R. A., and Shalahuddin, M. "Rekayasa Perangkat Lunak: Terstruktur dan Berorientasi Objek." Informatika, Bandung (2019).
[8] Suprapto, E. "User Acceptance Testing (UAT) Refreshment PBX Outlet Site BNI Kanwil Padang." Jurnal Civronlit Unbari 6.2 (2021): 54-58.
https://doi.org/10.33087/civronlit.v6i2.85.
[9] Graham, D., Veenendaal, E. V., Evans, I., and Black, R. "Foundations of Software Testing: ISTQB Certification." Intl Thomson Business Pr, 2008.