https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02
Received: May 2020 Accepted: June 2020 Published: June 2020 Article DOI: http://dx.doi.org/ 10.24903/jam.v4i02.911

## Pelatihan Akuntansi Entitas Dagang pada Usaha Mikro Kecil dan Menengah melalui Aplikasi Zahir Accounting Versi 6
Martinus Robert Hutauruk mrobert@uwgm.ac.id Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda

## Abstrak
Keberlanjutan suatu usaha ( going concern ) adalah mutlak untuk dilakukan bagi setiap usaha, atau  organisasi  yang  bertujuan  untuk  mendapatkan  keuntungan  ( profit  oriented ).  Selain  itu tujuan  suatu  badan  usaha  yang  bertujuan  mencari  laba  adalah  untuk  menghasilkan  laba sebesar-besarnya  melalui  pengorbanan  yang  sekecil-kecilnya.  Termasuk  Usaha  Mikro  Kecil dan  Menengah  (UMKM)  yang  semakin  hari  semakin  berkembang  pesat  jumlahnya  di  kota Samarinda  dan  sekitarnya,  memerlukan  suatu  penataan  administrasi  bisnis  yang  lebih  baik. Disadari keberadaan UMKM khususnya dalam bidang dagang memiliki keunikan pola bisnis yang  dijalankannya.  Tidak  hanya  sekadar  menjual  barang  dagangannya  saja,  namun  masih banyak  dari  bidang  bisnis  dagang  ini  yang  belum  menerapkan  prinsip  akuntansi  entitas dagang yang sesungguhnya. Model  usaha dagang yang seperti ini, memerlukan penanganan khusus  dalam  persediaan barang dagangan dan pengelolaannya hingga dampaknya terhadap laporan  keuangan.  Karena  persediaan  barang  dagangan  sifatnya  adalah  spesifik  pada  usaha dagang.  Tujuan  kegiatan  pelatihan  ini  adalah  untuk  meningkatkan  kemampuan  pengusaha UMK  dalam  bidang  dagang  untuk  secara  mandiri  mampu  mengelola  usaha  atau  bisnisnya dengan lebih profesional hingga mampu menghadirkan laporan keuangan yang memadai dan dengan  dukungan  laporan  lainnya  yang  dihadirkan  dalam  penggunaan software akuntansi yang terpercaya dan telah digunakan di Indonesia, Australia, Malayasia dan Singapura.
Kata  Kunci:  akuntans;  entitas  dagang;  umkm;  persediaan  barang  dagangan;  zahir accounting; stock opname

## Pendahuluan
Perekonomian  semakin  mengalami  perkembangan  yang  pesat  dan  hingga  mencapai  ke daerah-daerah  terpencil  sekalipun.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  peran  dan  antusias masyarakat yang cukup besar. Selain itu telah terbukti bahwa melalui usaha berskala Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) mampu bertahan walaupun dalam kondisi krisi eknomi yang  pernah  terjadi.  Hanya  UMKM  yang  mampu  bertahan  dan  bahkan  mengalami perkembangan  yang  begitu  pesat  hingga  ke  penjuru  tanah  air  Indonesia.    UMKM  adalah merupakah kelompok usaha yang memiliki jumlah terbanyak dan tersebar luas serta berperan aktif di dalam perekonomian Indonesia. Kelompok UMKM dalam perkembangannya terbagi
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02
lagi  ke  dalam  beberapa  kelompok  atau  bidang  usaha,  yaitu  usaha  jasa,  usaha  perdagangan, dan  usaha  manufaktur  ringan  atau home  industry .  Pada  situasi  ini  akan  difokuskan  kepada UMKM dalam bidang dagang atau perdagangan, yang mana dikelola oleh masyarakat dengan tujuan mendapatkan keuntungan yang diperoleh dari adanya selisih antara hasil penjualan dan beban  pokok  barang  dagangan  yang  terjual.  UMKM  tersebut  mampu  pula  dikelola  dengan mudah  secara  perorangan  dalam  bentuk  toko  kelontong  ataupun  pada  sistem  penjulan  yang terpusat  di  satu  wadah  tertentu  secara  mandiri  ataupun  dengan  cara  berkeliling.  Usaha perdagangan  dalam  lingkup  UMKM  yang  dikelola  oleh  masyarakat  dalam  bentuk  badan usaha  sederhana  secara  perorangan  tersebut  adalah  juga  merujuk  kepada  usaha  ekonomi produktif atau telah sesuai pada kriteria yang telah ditetapkan dalam Undang-Undnga Nomor 20  Tahun  2008  tentang  Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (Undang-Undang  No.  20  Tahun 2008, 2008).
Perkembangan  selanjutya  menunjukkan  bahwa  minat  masyarakat  terhadap  UMKM  bidang perdagangan  ini  cukup  besar,  terutama  di  kota  Samarinda,  yang  didominasi  oleh  kelompok usaha  perdagangan.  Usaha  perdagangan  yang  dilakukan  oleh  warga  masyarakat  kota Samarinda  dan  sekitarnya  adalah  baik  dalam  usaha  perdagangan  barang  ritel  dalam  toko kelontong  atau  mini  market  sederhana,  dagang  bahan  makanan  dan  sembako,  dagang pakaian, dagang barang kerajinan, dagang buah-buahan dan sayur-sayuran, dagang alat tulis, dagang barang pertanian, dagang mebel, dagang spare part , bahan bakar dan pelumas, serta masih  banyak  jenis  usaha  dagang  dalam  skala  UMKM  yang  lainnya  dijalankan  oleh masyarakat.
Perkembangan  usaha  perdagangan  yang  dijalankan,  semakin  lama  semakin  berkembang dengan  perputaran  usaha  yang  semakin  tinggi.  Melalui  situasi  ini  maka  pemilik  usaha semakin  perlu  mengelola  bisnisnya  secara  lebih  profesional  lagi.  Terutama  di  dalam  hal administrasi  dan  keuangan  menjadi  fokus  utama  yang  tidak  dapat  dihindari.  Banyak permasalahan  baru  yang  timbul,  mulai  dari  pelaporan  keuangan  sebagai  pedoman  dalam pengambilan keputusan, sistem pengelolaan persediaan, dan pengelolaan aset tetap. Selain itu melalui  suatu  sistem  informasi  akuntansi  dan  keuangan  yang  dapat  dikelola  dengan  baik, maka  pengusaha  mampu  memenuhi  persyaratan  dari  beberapa  institusi  pembiayaan  dan perpajakan  yang  menyaratkan  hal  tersebut.  Melalui  pelatihan  ini  maka  pengusaha  UMKM dalam bidang jasa dapat memanfaatkannya sebagai solusi yang akan menjawab permasalahan administrasi  dan  keuangan  perusahaan.  Pengusaha  UMKM  juga  akan  dapat  mengelola bisnisnya dengan lebih profesional dan meningkatkan perputarn dan perkembangan usaha ke tingkatan  yang  lebih  tinggi  dan  jangkauan  yang  lebih  luas  melalui  pengelolaan  sistem administrasi bisnis dan keuangan tersebut.

## Manajemen Bisnis
Manajemen  bisnis  adalah  sangat  penting  untuk  dapat  dipahami  dengan  baik  dan  dimiliki untuk  pengelolaan  bisnis  yang  lebih  baik  dan  dapat  dipertanggungjawabkan.  Menurut (Barney and Griffin, 1992) dikemukakan bahwa manajemen bisnis adalah merupakan wujud dari  suatu  kegiatan  perencanaan  ( planning ),  pengorganisasian  ( organizing ),  pengarahan ( directing ) dan pengawasan ( controlling ) terhadap orang-orang yang menjalankan tugas dan pekerjaannya dalam suatu organisasi agar dapat  dicapai sasaran secara efektif dan efisien di masa  yang  akan  datang.  Pengelolaan  bisnis  yang  lebih  profesional  menuntut  suatu perencanaan  bisnis  yang  mampu  mengakses  wilayah  pengelolaan,  manajemen,  keuangan,
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02
pengembangan  hingga  kepada  target  pemasaran.  Sehingga  dengan  demikian  manajemen bisnis adalah merupakan hal yang krusial dan wajib untuk dimiliki oleh pengusaha yang ingin menjadi lebih sukses dan berkembang pesat. Pada manajemen bisnis yang baik, tidak terlepas dari  unsur  yang  berdampak  singifikan  terhadap  keberhasilan  dalam  suatu  usaha  yang dijalankan.  Sehingga  untuk  merealisasikan  hal  tersebut  maka  diperlukan  unsur  manusia ( human ) sebagai unsur terpenting dalam suatu manajemen bisnis. Unsur uang ( money ) adalah unsur  berikutnya  yang  menjadi  hal  yang  krusial  sebagai  perwujudan  modal  usaha. Selanjutnya  adalah  unsur  bahan  ( materials )  adalah  sebagai  unsur  yang  mendukung  menjadi siapnya sudah produk yang akan dijual, dan unsur mesin ( machine ) adalah unsur yang tidak kalang pentingnya dalam mempersiapkan suatu produk jadi dan siap untuk dijual.
Berdasarakan  dari  uraian  tersebut  menunjukkan  bahwa  manajemen  bisnis  yang  baik  akan mampu mempersatukan berbagai unsur yang penting dan mendasar agar tujuan bisnis dapat dicapai  dengan  baik  dan  sesuai  dengan  perencaan.  Selain  itu  unsur  perecanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan menjadi hal yang mutlak dimiliki oleh suatu entitas bisnis yang baik.

## Akuntansi
Akuntansi  merupakan  suatu  proses  yang  terurut  dan  disusun  berdasarkan  dari  bukti-bukti transaksi hingga mampu menjadi suatu laporan keuangan yang memadai guna menjadi dasar di dalam pengambilan keputusan bisnis. Menurut Statement Financial Accounting Conscepts (Financial Accounting Standards Board (FASB), 1984) dikemukakan bahwa akuntansi adalah merupakan suatu kegiatan jasa, yang memiliki fungsi untuk menyajikan informasi kuantitatif tentang organisasi ekonomi yang berorientasi kepada keuangan dengan tujuan sebagai bahan pengambilan  keputusan  yang  penting.  Menurut  asosiasi  akuntansi  Amerika  (Association, 1972) dikemukakan bahwa akantansi adalah merupakan seni mencatat, menggolongkan dan meringkas  transaksi  atau  kejadian  yang  bersifat  keuanan  dengan  cara  tertentu  dan  dalam bentuk  satuan  uang.  Beberapa  definisi  akuntansi  yang  ukum  digunakan  dalam  beberapa istilah  di  dunia  juga  dapat  disatukan  dengan  makna  bahwa  akuntansi  menurut  fungsi  dan penggunannya  adalah  merupakan  aktivitas  jasa  yang  mempunyai  fungsi  dalam  memberikan beragam  informasi  yang  berbentuk  kuantitatif,  ada  hubungannya  dengan  kesatuan  ekonomi, dan  mempunyai  relevansi  dengan  hal  keuangan  serta  digunakan  dalam  pengambilan keputusan (Hutauruk, 2017).
Berdasarkan  dari  pendapat  yang  dikemukakan  tersebut  maka  dapat  disimpulkan  bahwa akuntansi adalah kegaitan yang berhubungan dengan pengumpulan bukti-bukti transaksi dan dilakukan  penjurnalan  serta  selanjutnya  akan  disusun  suatu  produk  laporan  keuangan  yang berguna dalam pengambilan keputusan bisnis.

## Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  informasi  akuntansi  merupakan  bagian  dari  akuntansi  yang  berfokus  kepada penyusunan sistem yang terintegrasi menjadi suatu informasi keuangan yang penting. Sistem informasi akuntansi pada hakikatnya adalah pendamping yang menentukan bagi berjalannya suatu  bisnis.  Sistem  informasi  akuntansi  ini  umunya  berisi  dari  rangkaian  proses  yang terintegrasi menjadi satu hingga mampu membuat laporan keuangan perusahaan yang cepat, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02
Menurut  pendapat  (Romney,  2013)  dikemukakan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi  adalah suatu  sistem  yang  dirancang  dan  digunakan  dalam  wujud  kegaiatan  pengumpulan, pencatatan,  penyimpanan  dan  pemrosesan  data  keuangan  hingga  mampu  menjadi  sebuah informasi  yang  bermanfaat  bagi  suatu  proses  pengambilan  keputusan  bisnis.  Selanjutnya menurut  (Baridwan  and  Hanum,  2007)  dikemukakan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi adalah  merupakan  susunan  formulir-formulir,  catatan-catatan,  prosedur  serta  sejumlah  alat yang  digunakan  untuk  mengolah  data  yang  berhubungan  dengan  usaha  dan  bertujuan menghasilkan  umpan  balik  dalam  rupa  berbagai  macam  laporan  yang  berguna  bagi manajemen dalam kaitannya dengan berbagai kepentingan internal dan eksternal. Kemudian dikemukakan oleh (Mulyadi,  2016) yang mengemukakan bahwa sistem informasi akuntansi adalah  pengorganisasian  tas  formulir,  catatan  dan  laporan  yang  disingkronkan  sedemikian rupa  dalam  rangka  menyiapkan  suatu  informasi  keuangan  yang  akan  digunakan  oleh manajemen  guna  memudahkan  dalam  pengelolaan  bisnisnya.  Hasil  dari  beberapa  tinjauan pendapat  tersebut  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi  adalah  suatu sarana bagi manajemen perusahaan yang berupa urut-urutan kegiatan yang dimulai dari bukti transaksi  hingga  laporan  keuangan,  yang  seluruhnya  disusun  secara  terpadu  menggunakan sistem komputerisasi guna menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipertangungjawabkan.

## Akuntansi Entitas Dagang
Perusahaan  dagang  atau  yang  lebih  dikenal  pada  saat  ini  sebagai  entitas  dagang  adalah merupakan  salah  satu  bagian  dari  jenis  usaha  yang  dilakukan  dengan  tujuan  mendapatkan keuntungan dari hasil selisih antara barang yang dijual terhadap harga pokok penjualan. Alur kegiatan  perdagangan  ini  meliputi  dari  kegiatan  pembelian,  kegiatan  penyimpangan  barang, selanjutnya  melakukan  penjualan  barang  dagangan  tersebut.  Entitas  dagang  dalam perjalanannya  memiliki  peran  dan  sumbangsih  yang  sangat  besar  terhadap  entitas  lainnya. Entitas ini di dalam kegiatan operasional sehari-hari memperoleh pendapatan dan pendapatan yang diperoleh tersebut diperoleh dari transaksi jual beli barang dagangan yang sebelumnya diproduksi  oleh  entitas  manufaktur  dan  didistribusikan  oleh  entitas  jasa.  Sehingga  dengan demikian ada sinergitas  diantara core bisnis yang saling melengkapi di dalam kelangsungan hidup  usahanya  (Hutauruk,  2017).  Entitas  dagang  dapat  dikelompokkan  menjadi  pedagang besar,  pedagang  menengah  dan  pedagang  kecil.  Karakteristik  yang  dimiliki  oleh  entitas dagang adalah memiliki bentuk produk yang diperjualbelikan, membeli dan menjual dengan tanpa  mengubah  sifat  dari  barang  dagangan,  memiliki  akun-akun  khusus  dan  area penghitungan  laba  rugi  yang  melibatkan  harga  pokok  penjualan  yang  berasal  dari  unsur persediaan barang dagangan. Persediaan adalah hal krusial yang perlu mendapatkan perhatian dari  bisnis  ini  karena  akan  berhugungan  dengan  kesiapan  persediaan  barang  dagangan. Sehingga  perlu  dilakukan  penyesuaian  persediaan  yang  diawali  dengan  melakukan  kegiatan pemeriksaan fisik terhadap persediaan barang di lapangan ( stock opname ).

## Laporan Keuangan
Laporan  keuangan  adalah  produk  akhir  yang  dihasilkan  dari  rangkaian  kegiatan  akuntansi yang telah berjalan dalam  periode waktu  tertentu dan umumnya paling sedikit  dalam waktu satu  bulan  pembukuan.  Laporan  keuangan  ini  berisi  laporan  laba  rugi,  neraca,  laporan
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02
perubahan ekuitas dan laporan arus kas, serta catatan atas laporan keuangan yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan.
Menurut  (Ikatan  Akuntansi  indonesia,  2016)  dikemukakan  bahwa  laporan  keuangan  adalah laporan yang di dalamnya berisi tentang penyajian yang terstruktur dari suatu posisi keuangan dan kinerja keuangan dari bisnis perusahaan yang bersangkutan. Adapun tujuan dari laporan keuangan  adalah  untuk  menyedikan  informasi  terhadap  keuangan  serta  menunjukkan  pula apa yang telah dilakukan oleh manajemen dan bagaimana  pertanggungjawabannya terhadap sumber  daya  yang  telah  dipercayakan  kepadanya.  Laporan  keuangan  adalah  laporan  yang menyediakan informasi tentang posisi keuangan pada tanggal tertentu, menunjukkan kinerja keuangan  dan  keadaan  arus  kas  bagi  suatu  entitas  dan  bermanfaat  bagi  sekumlah  besar pengguna  di  dalam  menjadi  bahan  pertimbangan  dalam  pengambilan  keputusan  (Ikatan Akuntan  Indonesia,  2009).  Laporan  keuangan  yang  disusun  oleh  suatu  entitas  haruslah memiliki karakteristik kualitatif yang memadai. Laporan keuangan harus dapat mudah untuk dipahami dan mengamdung informasi yang berkualitas, serta ia harus bersifat relevan untuk menyesuaikan  diri  dalam  pemenuhan  kebutuhan  akan  pemakainya.  Laporan  keuangan  juga harus  menunjukkan  informasi  yang  benar  dan  tepat,  dan  dapat  diandalkan  dalam  merekam seluruh kejadian ekonomi  yang terjadi saat  itu. Laporan keuangan juga harus memiliki usur kehati-hatian  sehingga  mampu  membuat  suatu  estimasi  dengan  bijak  di  tengah  ketidak pastian. Unsur kelengkapan, dapat dibandingkan, tepat watu dan keseimbangan antara biaya dan manfaat adalah merupakan karakteristik laporan keuangan yang mutlak dimiliki.

## Zahir Accounting Versi 6
Kemajuan  teknologi  dan  informasi  yang  sangat  pesat  tidak  hanya  dirasakan  dalam  bidang- bidang  ilmu  teknologi  dan  rekayasa  saja,  namun  dalam  bidang  ilmu  terapan  lainnya  yaitu akuntansi  turut  merasalah  perkembangan  tersebut.  Seiring  dengan  situasi  tersebut,  maka bermunculan  software-software  akuntansi  yang  menawarkan  untuk  menjadi  solusi  terbaik dalam persoalan yang dihadapi para pebisnis dengan pemanfaatan kemajuan teknologi sistem informasi.  Zahir  adalah  salah  satu  software  akuntansi  terbaik  yang  telah  berkembang  pesat lebih  dari  23  tahun  yang  lalu  dengan  layanannya  di  Indonesia,  Australia,  Malaysia  dan Singapura.  Salah  satu  software  nya  yang  terkenal  adalah  Zahir  Accounting  Versi  6  dengan berbagai  fitur  dan  keunggulan  yang  mampu  menjadi  solusi  terhadap  masalah  adminitrasi keuangan  bagi  perusahaan  (Hutauruk,  2017).  Zahir  Accounting  Versi  6  dengan  tampilan berbasis window adalah dengan sistem pembukuan yang menggunakan double entries dengan prinsip  akural  basis,  telah  sebaian  besar  mengadopsi  ketentuan  yang  ada  di  dalam  Standar Akuntansi Keuangan di Indoensia. Penggunaan jurnal khusus yang berupa jurnal penerimaan dan  pengeluaran  kas/bank,  jurnal  pembelian/penjualan  dan  jurnal  umum  mampu  menjadi solusi  dalam  setiap  pembukuan  perusahaan  yang  menghasilkan  laporan  keuangan  secara cepat,  tepat,  akurat  dan  dapat  dipertanggungjwabkan  dengan  dukungan  sistem  drill  ke transaksi  sumber.  Zahir  Accounting  mampu  menyediakan database yang  mencakup kebutuhan berbagai jenis entitas bisnis dan non bisnis sekalipun.

## Metode

## Tempat dan Waktu Pelatihan
Tempat yang digunakan dalam pelatihan akuntansi ini adalah pada salah satu ruang  kelas di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda, di Jalan Wahid
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02
Hasyim 2 No. 28 Samarinda. Waktu  pelatihan dilaksanakan selama satu  minggu dan dalam durasi  3  kali  pertemuan,  serta  masing-masing  pertemuan  berdurasi  waktu  selama  4  jam pertemuan.  Sehingga  total  jam  pertemuan  seluruhnya  adalah  sebanyak  12  jam  pertemuan. Hari pelatihan di ambil pada hari senin, rabu dan jumat tanggal 02, 04 dan 06 Maret 2020.

## Metode Pelatihan
Metode  pelaksanaan  pelatihan  adalah  dengan  metode  tatap  muka  dan  praktik  langsung  di kelas  dengan  menggunakan  sarana  komputer  masing-masing  peserta.  Sebelum  memulai pelatihan  dilakukan  metode ice  breaking sebagai  pemanasan  awal  bagi  peserta  untuk mengingat kembali prinsip dan dasar akuntansi perusahaan dagang. Setelah pengenalan awal, maka  program  Zahir  Accounting  Versi  6  diinstalkan  ke  masing-masing  komputer  peserta dengan durasi  selama 25 menit.   Selanjutnya adalah melakukan pengenalan umum terhadap program  Zahir  Accounting  Versi  6  dengan  model  tampilan  berbasis  windows.  Pengarahan terhadap  peserta  akan  pentingnya  masing-masing  menu  utama  dalam  program  Zahir  dan melakukan  pembuatan database awal  khusus  untuk  perusahaan  dagang.  Bagian  selanjutnya adalah  menyelesaikan  studi  kasus  langsung  dan  dikerjalan  secara  bertahap  dari  kasus  ke kasus  yang  berjumlah  31  kasus  secara  terurut  tanggalnya  (kasus  “Toko  Parajakian”  selama bulan Januari 2014). Peserta dengan membawa komputer sendiri akan lebih mudah di dalam pemahamannya  karena  dapat  dilanjutkan  di  rumah  masing-masing  setelah  jam  pelatihan. Adapun  secara  bagan  gambar,  metode  pelatihan  ini  dapat  digambarkan  ke  dalam  Gambar  1 sebagai berikut:
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02

## Peserta Pelatihan
Peserta  pelatihan  yang  terlibat  dalam  pelatihan  akuntansi  entitas  dagang  menggunakan program Zahir Accounting Versi 6 ini adalah pengusaha atau perusahaan dagang yang masuk ke  dalam  kategori  UMKM  yang  berdomisili  di  daerah  Samarinda  dan  sekitarnya.  Selain  itu terdapat mahasiswa yang turut serta di dalam kegiatan ini sebagai penambah pengetahuan dan pemahaman  pada  entitas  dagang  yang  sesungguhnya  di  lapangan,  khususnya  dalam kelompok bisnis UMKM.

## Implementasi Pelatihan
Pelatihan  ini  di  bagi  ke  dalam  enam  sesi  yang  diselenggarakan  selama  dua  minggu,  dan dalam satu minggu akan diberikan pelatihan sebanyak tiga kali, yaitu di hari senin, rabu dan jumat.  Setiap  hari  pelatihan  berjalan  dengan  durasi  selama  dua  jam  pertemuan.  Dengan demikian seluruh pertemuan berdurasi selama dua belas jam jam pertemuan. Hal ini diambil mengingat  penyesuaian terhadap tingkat  aktivitas dari masing-masing perserta. Diawali dari perkenalan  atas  masing-masing  perserta  dan  komunikasi  terhadap  persoalan  secara  umum yang terjadi di  masing-masing  perusahaan atau  UMKM dagang yang dijalankan selama ini. Selanjutnya dilakukan pemaparan awal sebagai “ice breaking ” agar persepsi peserta terhadap sifat,  karakteristik  serta  ketentuan  dalam  akuntansi  dalam  perusahaan  dagang,  yang  dapat dikilas  balik  kembali  dengan  dukungan  dari  standar  akuntansi  keuangan  khusus  untuk UMKM.  Kegiatan  pelatihan  secara  teknik  dimulai  dari  penginstalan  program  Zahir Accounting Versi 6 ke komputer masing-masing perserta dan memakan waktu kurang lebih 25 menit hingga siap untuk “ run ”.

## Gambar 2. Tampilan Program Zahir Accounting Versi 6
Setelah  berhasil  melakukan run program  maka  dimulai  dari  pengenalan  terhadap  program dan  tampilan  menu-menu  program,  dimulai  dari  fasilitas  atau  menu  umum  program  yang terdiri  dari: File,  Setting,  Plugin ,  Tutup  buku, Window dan  (F1)  Petunjuk.  Sedangkan  pada menu  khusus  program  yang  meliputi: Dashboard, Data-data,  Buku  besar,  Penjualan, Pembelian,  Kas  &  Bank,  Persediaan  dan  Laporan.  Pada  tampilan window menampilkan berbagai  menu  untuk database ,  dan  pendesainan database yang  harus  disesuaikan  khusus
Daa Nama Alamat File Setting Pluggin Tutup Buku Window [F1] Petunjuk Dashboard Data-Data Buku Besar Penjualan Pembelian Kas & Bank Persediaan Laporan Data Proyek Data Department Data Produk Data Rekening Satuan Pengukuran Data Gudang Data Mata Sang Data Pajak Data Harta Tetap Menu 1 adalah tampilan menu utama Menu 2 adalah tampilan sub menu utama
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02
untuk  perusahaan  dagang  dilakukan  secara  paling  awal,  dimulai  dari  desain  Data  Nama Alamat,  Satuan  Pengukuran,  Data  Gudang,  Data  Rekening  atau Chart  of  Account (COA), hingga  Data  Aset  Tetap.  Progam  menggunakan  asas  akrual  basis  dan  didukung  oleh  sistem penggunaan  jurnal  khusus.  Salah  satu  hal  terpenting  dan  spesifik  dalam  perusahaan  dagang ini  adalah  sistem  pengelolaan  persediaan  yang  mampu  diuraikan  secara  lebih  rinci.  Agar memudahkan  perserta  maka  pelatihan  ini  juga  didesain  dengan  berbasiskan  studi  kasus perusahaan  dagang  “Toko  Parajakian”  yang  telah  disusun  sedemikian  rupa  hingga  menjadi sarana virtual layaknya dalam kasus yang sesungguhnya di lapangan. Pada bagian akhir akan disusun laporan keuangan dan laporan keuangan untuk manajemen.
Gambar 3. Menyusun Data Base Persediaan

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan di Fakultas Ekonomi Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda pada tanggal 02, 04, 06, 09, 11 dan 13 Maret 2020. Dihadiri oleh 25 peserta yang berasal  dari  UMKM  bidang  jasa  dan  10  orang  mahasiswa  yang  mendampingi  sebagai program  praktek  kerja  langsung.  Setiap  hari  kegiatan  berdurasi  3  jam  pertemuan,  yang dimulai  dari  jam  08.30  pagi  hingga  jam  11.30  wite.  Kegiatan  platihan  ini  dimulai  dengan mengerjakan studi kasus perusahaan “Toko Parajakian yang telah didesain berisi sebanyak 31 kasus  yang  diurut  berdasarkan  per  tanggal,  mulai  dari  tanggal  1  hingga  tanggal  31  Januari 2014.  Dalam  studi  kasus  ini  meliputi  mulai  dari  pendirian  perusahaan,  menyiapkan infrastruktur  dalam  bentuk database dengan  didukung  pengeluaran-pengeluaran  yang dilakukan dengan berbasiskan akrual basis. Selain transaksi pengeluaran dan penerimaan atas penjualan.  Hal  yang  unik  dalam  pelatihan  ini  adalah  mendesain  data  produk  secara  terinci mulai  dari  satuan  pengukuran  hingga  penentuan  harga  menurut  jenis  dan  kelompok  yang membentuk  sebagai  gudang  virtual  dan  seakan-akan  nyata.  Dengan  demikian  maka  setiap terjadi  pembelian  barang  maka  akan  disimpan  di  gudang  virtual  menurut  jenis  dan kelompokknya dan demikian pula dengan pengeluaran. Pada situasi ini terdapat selisih antara harga beli dan harga jual barang yang menjadi bagian laba yang dapat langsung terlihat. Pada bagian tertentu khsusnya dalam hal pembelian barang yang termasuk ke dalam golongan atau kelompok  aset  tetap  dibuatkan database khusus  sehingga  pada  saat  melakukan  pentupan
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02
buku akhir bulan maka nilai depresiasi dan akumulasi depresiasi akan tercatat atau ter posing secara otomatis di laporan laba rugi dan neraca.
Khusus  untuk  entitas  dagang  harus  dilakukan  pula  secara  periode  terhadap  pemeriksaan terhadap  fisik  ( stock  opname ).  Kegiatan stock  opname tersebut  adalah  dengan  tujuan  untuk menyamakan jumlah fisik persediaan barang dagangan, antara data yang terdapat di komputer dan  fisik  yang  terdapat  di  gudang.  Komputer  mencetak  formulir  stock  opname  untuk dilakukan pemeriksaan fisik di gudang atau lapangan dan secara langsung menuliskan jumlah fisik  barang  dagangan  ke  dalam  formulir  tersebut  secara  manual.  Hasil stock  opname di lapangan  selanjutnya  diinput  ke  dalam  komputer  berdasarkan  nama  dan  kode  persediaan berang  dagangan  yang  bersangkutan.  Jika  terdapat  selisih  antara  komputer  dan  hasil stock opname dengan  berpatokan  pada  fisik  barang  di  gudang  maka  selanjutnya  dilakukan penyesuaian ( adjustment ) yang akan berdampak terhadap laporan laba rugi.
Salah satu bagian yang penting dalam pencatatan pembukuan atau sebagai hasil pemostingan transaksi  adalah  “buku besar”. Melalui  buku besar maka  akan tampil semua transaksi  yang telah  dilakukan  menurut  nomor  akunnya  secara  terinci,  baik  transaksi  yang  berhubungan dengan neraca ataupun laba rugi.

## Toko Parajakian

## Formulir Stock Opname
Gudang Utama Kode Barang Nama Barang Unit Jumlah Gudang Utama Beras 010101 Beras Murah (Kemasan 5 kg) Zak 010102 Beras Murah (Kemasan 10 kg) Zak 010103 Beras Kualitas Sedang (Kemasan 5 kg) Zak 010104 Beras Kualitas Sedang (Kemasan 10 kg) Zak 010105 Beras Kualitas Baik (Kemasan 5 kg) Zak 010106 Beras Kualitas Baik (Kemasan 10 kg) Zak Deterjen, Pewanig, Pelembut dan Pelicin 020601 Deterjen Pakaian – Rinso Anti Noda 900 gr Pcs 020602 Deterjen Pekaian – Attack Easy 900 gr Pcs 020603 Deterjen Pakauan – Bukrim 5000 Merah 550 gr Pcs 020604 Pelembut Pakaian – Molto Ultra Biru 300 gr Pcs 020605 Pelembut Pakaian – Kispray Amoris 318 ml Pcs 020606 Detergen Pembersih Barang Dapur – Sun Light Jeruk Nipis 200 ml Pcs Gula 010201 Gula Pasir A 1 kg (Putih) Pcs 010202 Gula Pasir B 1 kg (Agak Merah) Pcs 010203 Gulaku 1 kg Pcs Gambar 4. Formulir Stock Opname
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02

## Toko Parajakian

## Buku Besar - Standar
Periode Januari 2014
110-000-010 Kas Kecil Tanggal Tp No Ref. Keterangan No. Dept. Debet Kredit No. Proyek Saldo Awal: 26/01/2014 GJ TRANSF1 Transfer Kas ke Kas Kecil 1.500.000,00 31/01/2014 CD CD000008 Pengeluaran, Toko IndoMei 795.000,00 Saldo Awal: Total : 1.500.000,00 795.000,00 Saldo Akhir: 705.000,00 Mutasi : 705.000,00 110-000-020 Kas Tanggal Tp No Ref. Keterangan No. Dept. Debet Kredit No. Proyek Saldo Awal: 06/01/2014 GJ TRANS2 Transfer Bank Sendiri ke Kas 15.000.000,00 07/01/2014 PJ 00000003 Pembelian, Toko Abah 550.000,00 08/01/2014 PA PA000001 Uang Muka Pembelian, Toko Power Utama 2.500.000,00 13/01/2014 PJ 000000007 Pembelian, Toko Anugrah Abadi 8.500.000,00 GJ TRANS3 Transfer Bank Sendiri ke Kas 8.500.000,00 20/01/2014 CD CD000005 Pengeluaran, Toko Mulawarman 875.000,00 21/01/2014 CD CD000006 Pengeluaran Toko IndoMei 200.000,00 23/01/2014 GJ TRANS4 Transfer Bank ke Kas 3.500.000,00 26/01/2014 CD CD000007 Pengeluaran Ibu Uyin 950.000,00 GJ TRANS5 Transfer Kas ke Kas Kecil 1.500.000,00 29/01/2014 SJ 00000003 Penjualan, Rani 6.443.229,20 31/01/2014 SJ 00000005 Penjualan, Badu 6.251.168,45 CD CD000010 Pembayaran kepada UD Mitra Grosir 20.000.000,00 CD CD000011 Pengeluaran, Wati 950.000,00 Saldo Awal : Total : 39.694.397,65 36..025.000,00 Saldo Akhir : 3.669.397,65 Mutasi : 3.669.397,65

## Gambar 5. Tampilan Buku Besar (Ledger)
Laporan  keuangan  merupakan  refleksi  dari  seluruh  aktivitas  atas  penanaman  modal  atau investasi yang telah dilakukan oleh pemilik perusahaan. Laporan keuangan merupakan suatu petunjuk penting atau seperti Dashboard pada mobil yang berfungsi menempatkan beberapa indikator kendaraan, seperti speedometer , tachometer, petunjuk BBM, petunjuk suhu mesin, petunjuk  oli,  petunjuk  pengisisan  accu,  indikator handbrake, engine  break ,  indikator  lampu sign,  lampu  dekat/jauh, hazard dan  lain-lain.  Melalui  beberapa  indikator  tersebut  maka pengendara  mobil  dapat  mengambil  keputusan  yang  penting  menurut  urgensi  dari  indikator yang  ada.  Pada  bagian  akhir  dalam  program  pelatihan  ini  mampu  menghadirkan  laporan keuangan  yang  terdiri  dari  neraca,  laporan  laba  rugi,  dan  laporan  arus  kas  dengan  tampilan laporan berbentuk vertikal atau report form . Hasil pelaksanaan kegiatan pelatihan ini adalah para  UMKM  entitas  dagang  telah  memilki  kemampuan  atau  baru  dalam  bidang  penataan administrasi  keuangan  dan  bisnis.  Alur  keuangan  yang  dimulai  dari  bukti  transaksi  telah dapat  dikelola  dengan  baik  melalui  penjurnalan  dan  kemudian  direkapitulasi  secara terotomatisasi  menjadi  buku  besar.  Setiap  jurnal  yang  tercatat  juga  dapat  dilihat journal voucher nya, sehingga sistem pembukuan berpasangan ( double entries ) dengan prinsip akrual basis dapat diterapkan dengan baik melalui pelatihan ini.
Laporan  keuangan  khusus  untuk  entitas  dagang  yang  berstandar  telah  dapat  dihasilkan dengan  mandiri,  cepat,  akuran  dan  akuntabel.  Sehingga  dapat  bermanfaat  bagi  pendukung keperluan  akan pelaporan keuangan baik  pihak internal  dan eksternal, termasuk perpajakan. Selain  itu  hal  yang  cukup  penting  adalah  telah  dapat  dihasilkan  laporan  keuangan  dalam bentuk  neraca,  laporan  laba  rugi,  dan  lapiran  arus  kas  yang  diperlukan  untuk  memonitor usaha.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 June 2020, Vol. 4 No. 02

## Daftar Pustaka
[1] Association,  A.  A.  (1972)  ‘A  Statement  of  Basic  Auditing  Concepts’, Studies  in  Accounting Research 6 .
[2] Baridwan,  Z.  and  Hanum,  L.  (2007)  ‘Kualitas  Dan  Efektivitas  Sistem  Informasi  Berbasis Komputer’, Tema .
[3] Barney, J. B. and Griffin, R. W. (1992) ‘The management of organizations: Strategy, structure, behavior’, Houghton Mifflin College Div .
[4] Financial  Accounting  Standards  Board  (FASB)  (1984)  ‘Statement  of  Financial  Accounting Concepts  No.  5  -  Recognition  and  Measurement  in  Financial  Statements  of  Business Enterprises’, FASB Original Pronouncements .
[5] Hutauruk,  M.  R.  (2017) Akuntansi  Perusahaan  Dagang  Aplikasi  Program  Zahir  Accounting Versi 6, Sesuai PSAK Terbaru . 1st edn. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
[6] Ikatan  Akuntan  Indonesia  (2009)  ‘Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Tanpa  Akuntabilitas Publik’, Sak Etap .
[7] Ikatan Akuntansi indonesia, I. (2016) ‘Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah’, Sak Emkm .
[8] Mulyadi (2016) ‘Pengertian sistem menurut mulyadi’, in Sistem Akuntansi .
[9] Romney (2013) ‘Sistem Akuntansi’, Sistem Akuntansi .
[10] Undang-Undang  No.  20  Tahun  2008  (2008)  ‘Tentang:  Usaha,Mikro,Kecil  dan  Menengah’, Sekretariat Negara. Jakarta .
[11] Zahir  Accounting  (2013)  ‘Panduan  Penggunaan  Zahir  Acconting  Software,  Team  Penyusun Penyusunan Naskah PT. Zahir International
[12] https://zahiraccounting.com/id/