BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 4 No 1,  2023, pp. 592-598 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i1.4150
Pendampingan Pengelolaan Website Sekolah Berbasis Content Management System di SD Xaverius 9 Palembang
Ria Triayomi 1* , Stefanus Setyo Wibagso 2 , Sukarman 3 , Ignasius Putera Setiahati 4 , Geovani Lili Sugiarti 5 , Natalia Devita Ningrum 6 , Emilia Esti  Putri Utaminingrum 7 Unika Musi Charitas, Palembang, Indonesia *e-mail korespondensi: riatriayomi@ukmc.ac.id

## Abstract
Community service was carried out by a team of lecturers from PGSD Study Program and Information Systems Study Program with Partner Schools at Xaverius 9 Elementary School Palembang. "Content Management System-Based School Website Management Assistance at SD Xaverius 9 Palembang". The application of information technology in schools, one of which is the provision of a school website as a medium for disseminating information and communication between schools and related parties. Having a school website has several benefits, including being present in providing positive content for the public to create a healthy internet, encouraging schools to provide positive and creative information on school activities, student guardians and the community can find out various things about the school directly, and foster community trust in schools. The purpose of this activity is to assist website managers in writing good news so that it is easily searchable by search engines and attracts readers. The hope of assistance is that the website can be tracked using a tracking engine and appears on the first page. Implementation of assistance by providing assistance and practice regarding making good news, and media processing. Keywords: school website, positive content, healthy internet, CMS

## Abstrak
Pengabdian masyarakat dilaksanakan oleh tim dosen Prodi PGSD dan Prodi Sistem Informasi bersama Sekolah Mitra di Sekolah Dasar Xaverius 9 Palembang. “Pendampingan Pengelolaan Website Sekolah Berbasis Content Management System di SD Xaverius 9 Palembang“. Penerapan teknologi informasi di sekolah salah satunya pengadaan website sekolah sebagai media penyebaran informasi dan komunikasi antara sekolah dengan pihak terkait. Dengan adanya website sekolah terdapat beberapa manfaat antara lain turut hadir dalam memberikan konten-konten positif bagi publik untuk mewujudkan internet sehat, mendorong sekolah menghadirkan informasi kegiatan sekolah yang positif dan kreatif, wali siswa dan masyarakat dapat mengetahui berbagai hal tentang sekolah secara langsung, dan menumbuhkan kepercayaan masyarakat kepada sekolah. Tujuan kegiatan ini untuk mendampingi para pengelola website dalam penulisan berita yang baik agar mudah dicari oleh mesin pelacak dan menarik para pembaca. Harapan pendampingan agar website dapat dilacak menggunakan mesin pelacak dan tampil dihalaman pertama. Pelaksanaan pendampingan dengan melakukan pendampingan dan praktek tentang pembuatan berita yang baik, dan pengolahan media.
Kata Kunci: website sekolah, konten positif, internet sehat, CMS
Accepted: 2023-01-12 Published: 2023-01-18

## PENDAHULUAN
Penerapan  teknologi  salah  satunya  dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi  sebagai  media komunikasi  antara  sekolah  dengan  pihak  pemangku  kepentingan  yang  terkait  dengan  berupa website.  Layanan  website  pun  dapat  diaplikasikan  di  bidang  pendidikan,  perusahaan,  dan  lain sebagainya (Airlangga et al., 2020). Menurut laporan Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII) menyebutkan pengguna internet di Indonesia sebesar 171,17 juta jiwa dari jumlah populasi penduduk  sebesar  264  juta  penduduk  (Setyaningsih  et  al.,  2018).  Jumlah  tersebut  memberikan asumsi  bahwa  banyak  masyarakat  yang  menghabiskan  rerata  tiga  jam  di  internet.  Dengan mengakses  website  menggunakan  jaringan  internet,  kita  dapat  memperoleh  informasi  yang dibutuhkan tanpa perlu datang ke lokasi yang kita perlukan informasinya.
Dengan  adanya  website  sekolah  maka  pihak  sekolah  akan  mendapatkan  beberapa  manfaat antara  lain  turut  hadir  dalam  memberikan  konten  yang  positif  bagi  publik,  berperan  aktif  untuk mewujudkan  internet  sehat,  mendorong  sekolah  menghadirkan  informasi  kegiatan  sekolah  yang positif  dan  kreatif,  wali  siswa  dan  masyarakat  dapat  mengetahui  kegiatan  dan  perkembangan
tentang  sekolah  secara  langsung,  serta  menumbuhkan  kepercayaan  masyarakat  kepada  sekolah (Mushlihudin et al., 2019).
SD Xaverius 9 merupakan sekolah swasta yang beralamatkan di jalan Betawi Raya No.1707, Lebong  Gajah, Kec. Sematang Borang, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30961 . sekolah yang terus berkembang dan menjadi salah satu sekolah terbaik dengan dibuktikan memiliki akreditasi A untuk tingkat Sekolah Dasar. Dengan adanya perkembangan teknologi informasi yang semakin baik dan  murah  merupakan  keuntugan  bagi  sekolah.  Keberadaan  website  sekolah  yang  baik  dapat berfungsi  sebagai  pusat  informasi  dan  komunikasi  antara  sekolah  dengan  pihak  terkait.  menjadi sangat  penting.  Permasalahan  yang  terjadi  di  SD  Xaverius  9  belum  ada  website  sekolah. Permasalahan  lain  yaitu  beberapa  sekolah  masih  belum  memperhatikan  tentang  pentingnya memanfaatkan website sebagai media  komunikasi dan publikasi yang efektif kepada masyarakat. Hal ini bisa dilihat dari seberapa kepedulian pengelola website sekolah untuk memutahirkan isi atau berita yang tampil di website.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini akan memberikan solusi terhadap permasalahan tersebut yaitu  melakukan  pendampingan  kepada  sekolah  untuk  mengembangkan  dan  mengelola  website sekolah.  Tujuan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  yaitu  meningkatkan  pengetahuan  dan pemahaman kepada pihak sekolah sebaik pemilik dan pengelola website sekolah terkait isi berita, media yang ditampilkan dengan pengembangan website berbasis CMS Joomla.
Sehingga  para  pengelola  website  dapat  memutakhirkan  berita  di  website  mudah  dicari  oleh masyarakat melalui mesin pelacak. Pada akhirnya sekolah akan dikenal oleh masyarakat dan sekolah memiliki media media promosi yang murah. Harapan dengan kegiatan ini, dapat membantu para pengelola website sekolah untuk menyajikan berita dan informasi sekolah dengan baik dan benar. Sehingga website sekolah dapat dilacak oleh mesin pelacak dan tampil di halaman pertama sehingga mudah dibaca dan menjadi pusat rujukan yang menarik oleh pihak manapun terkait sekolah. Terkait dengan ini maka setiap sekolah akan dituntut membuat dan memperbaiki dalam berbagai kegiatan agar  menjadi  sumber  berita  karena  akan  menyangkut  kebenaran  isi  berita  yang  dipublikasikan melalui website.
Hasil observasi dan diskusi dengan kepala sekolah, didapat informasi bahwa belum pernah ada yang mencoba untuk membuat website dan mayoritas belum mengetahui informasi tentang dunia website serta belum bisa membuat website. Pendampingan kali ini memanfaatkan CMS karena tidak perlu  paham  bidang  teknologi  informasi  khususnya  penulisan  bahasa  program.  CMS  merupakan sebuah  sistem  yang  kegunaanya  untuk  mengelola  dan  memfasilitasi  proses  pembuatan, pembaharuan,  dan  publikasi  content  secara  bersama  (collaborative  content  management).  CMS digunakan sebagai jawaban atas solusi akan penyediaan informasi yang sangat cepat. Content yang dimaksud merupakan informasi dalam bentuk teks, grafik, gambar maupun dalam format-format lain yang  perlu  dikelola  dengan  tujuan  memudahkan  proses  pembuatan,  pembaharuan,  distribusi, pencarian,  analisis,  dan  meningkatkan  fleksibilitas  untuk  ditransformasikan  ke  dalam  bentuk  lain (Ushud et al., 2021).
Keunggulan CMS selain dapat digunakan tanpa memiliki pemahaman dunia programming, juga dapat digunakan secara offline pada local server sebelum dipublikasikan secara online. Selain itu juga, menurut Rahmadi dalam (Manu & Kande, 2019) mengatakan CMS terdiri dari dua elemen, yatu aplikasi manajemen isi dan aplikasi manajemen pengiriman isi. Dengan CMS (Content Management System) maka akan dimudahkan dalam pembangunan website. Untuk bisa menulis di blog dapat memanfaatkan  blog  yang  ada  di  internet.  Seperti  blog  gratis  dari  blogger.com,  wordpress.com, multiply.com,  blogdetik.com,  dagdigdug,  dan  blogsome.  Dibawah  ini  merupakan  daftar  beberapa Web CMS yang sering digunakan sesuai fungsi utamanya: a. WordPress, b2evolution (Blog CMS) b. Joomla, Drupall (Website CMS) c. PhpBB, SMF, myBB (Forum CMS) d. PrestaShop, OpenCart (E-Commerce CMS)
e. Moodle (Educational CMS)
Perkembangan teknologi dewasa ini menuntut dunia pendidikan untuk berubah dan mengikuti perkembangan  jaman.  Kebutuhan  infromasi  dalam  belajar  perlu  didukung  adanya  inovasi  dan kreativitas,  sehingga  setiap  orang  dapat  mengikuti    pembelajaran  dengan  menarik  dan menyenangkan.
Berdasarkan uraian analisis situasi di atas, sekolah mitra dalam hal ini SD Xaverius 9 Palembang membutuhkan bekal berupa pendampingan mengenai website sekolah. Permasalahan  sekolah yaitu belum pengelola website sekolah yang professional untuk dapat mengelola dan mengembangkan website sekolah yang lebih progresif sesuai dengan kebutuhan jaman. Dengan demikian rumusan operasional  permasalahan  mitra  adalah  Pendampingan  Pengelolaan  Website  Sekolah  Berbasis Content Management System di SD Xaverius 9 Palembang?

## METODE
Kegiatan  ini  berupa  kegiatan  pendampingan  bagi  operator/admin  sebagai  pengelola  website sekolah.  Setelah  diberikan  pendampingan,  selanjutnya  guru  akan  mengelola  website  sekolah. pedampingan yang  dilakukan 2 tahap  yaitu tahap  persiapan dan tahap  pelaksanaan. Pada tahap persiapan meliputi observasi awal , pemantapan dan penentuan  lokasi dan sasaran, penyusunan bahan atau materi pendampingan yang meliputi materi berupa slide power point. Tahap persiapan dilakukan kurang lebih 3 bulan. Selanjutnya tahap pelaksanaan kegiatan melalui tatapmuka. Pada pertemuan  tatap  muka  tim  dosen  memberikan  materi,  dilanjutkan  dengan  tanya  jawab  diskusi, selanjutnya praktek sebagai operator website sekolah.
Harapannya pendampingan ini memberikan pengetahuan dan ketrampilan dalam pengelolaan website sekolah, sehingga website sekolah berkontribusi secara efektif terhadap; pertama sebagai media promosi sekolah kepada masyarakat luas dan lebih-lebih terhadap kebutuhan internal sekolah. Untuk melaksanakan kegiatan tersebut digunakan beberapa metode pendampingan yaitu metode ceramah/presentasi  dipilih  untuk  memberikan  penjelasan  tentang  website  berbasis  conten manajemen system (CMS) Joomla, metode diskusi di mana guru dan tim dosen dapat mendiskusikan hal-hal terkait pengelolaan dan metode praktek dimana peserta langsung dapat menggunakan user admin. Keberhasilan pendampingan keberhasilan target jumlah peserta pendampingan, ketercapaian tujuan pelatihan, ketercapaian target materi yang telah direncanakan, kemampuan peserta dalam penguasaan materi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan di SD Xaverius 9 Palembang yang merupakan sekolah mitra pada Bulan November 2022. Penentuan lokasi pengabdian berdasarkan observasi  bahwa  SD  Xaverius  9  telah  merancang  Website  Sekolah  namun  terbentur  pada
pengelolaan dan pengembangan. Atas dasar itu maka pengabdian kepada masyarakat mengambil tema pendampingan pengelolaan Website Sekolah.
Program pengelolan website sekolah merupakan kelanjutan dari program berbasis online yang sudah  dikembangkan  di  sekolah.    Hasil  kegiatan  pelatihan  ini  memberikan  pengetahuan  dan ketrampilan  dalam  pengelolaan  website  sekolah,  sehingga  website  sekolah  berkontribusi  secara efektif terhadap; pertama sebagai media promosi sekolah kepada masyarakat luas dan lebih-lebih terhadap  kebutuhan  internal  sekolah.  Kedua  pelatihan  ini  memberikan  dasar-dasar  untuk  dapat dikembangkan  secara  mandiri  atau  bersama  di  sekolah  sehingga  guru  yang  lainpun  dapat  ikut berkontribusi  dalam  pengelolaan.  Ketiga  bagi  para  peserta  mempunyai  kesempatan  untuk menularkan  pengetahuan  dan  ketrampilannya  kepada  rekan  guru  yang  lain,  sehingga  semakin banyak yang dapat terlibat.
Selanjutnya  tim  pengabdian  masyarakat  mempersiapkan  materi  pelatihan  yang  berkaitan dengan pengelolaan dan pengembangan website Sekolah sebagai media infomasi tentang berbagai kegiatan sekolah, baik diinternal maupun eksternal.
Selanjutnya penyusunan bahan atau materi pendampingan yang meliputi materi berupa slide power  point.  Materi  dibagi  menjadi  2  yaitu  materi  mengenai  aplikasi  website  Sekolah  dengan mengunakan  media  online    dan  bagaimana  mengelola  Website  sekolah  sehingga  efektif  untuk digunakan sebagai media pendidikan di SD Xaverius 9.
Materi dibuat untuk memberikan pemahaman dan keterampilan para guru berkaitan dengan pengelolaah dan pengembangan website Sekolah serta panduan dan tuntutan untuk memahami, membantu  dalam  mempraktiknya  secara  bertahap  dari  bagian  perbagian,  bagaimana  cara  untuk memasukkan konten di dalam fiture website dan bagaimana cara menambah dan mengurangi, hal ini membutuhan ketrampilan tersendiri.
Pengabdian kemasyarakat  diadakan secara offline untuk para  Guru SD Xaverius 9 berjalan dengan  baik.  Kegiatan  diikuti  oleh  10  peserta.  Peserta  tersebut  merupakan  utusan  sekolah  yang memiliki peranan dalam pengembangan sekolah bidang promosi sekolah. Peserta diantaranya kepala sekolah, wakil kepala sekolah, TU, serta beberapa guru sekolah dasar.
Pendampingan dilakukan dengan berbagai metode yaitu metode latihan dan metode tanya jawab. Kegiatan pendampingan dilakukan secara bergantian berdasarkan jadwal. Pada kegiatan awal tim  mempersiapkan  surat  kesediaan  kerjasama  dengan  Mitra  dilengkapi  dengan  proposal  dan pembagian  jadwal  kegiatan.  Pihak  sekolah  menyambut  baik  adanya  kegiatan  “Pendampingan Pengelolaan Website Sekolah Berbasis Content Management System di SD Xaverius 9 Palembang” tema ini berangkat dari kebutuhan Sekolah untuk dapat mengelola dan mengembangkan website sekolah secara berkesinambungan.
Website  sekolah  merupakan  media  komunikasi  untuk  menyampaikan  berbagai  informasi kepada pihak internal (para guru, tenaga kependidikan, para siswa) dan eksternal yaitu orang tua, masyarakat instasi pendidikan lain, dan masyarakat, secara efektif dan berdaya guna.
Tim dosen adalah narasumber yang memberikan pelatihan bersama dengan para guru yang dipercaya untuk menjadi pengelola dan pengembang Webside Sekolah. Harapan dari pihak sekolah bahwa Webside sekolah menjadi sarana yang efektif untuk dapat memberikan berbagai informasi dari berbagai program dan aktivitas sekolah secara cepat dan akurat.
Melalui  pelatihan  ini  para  guru  yang  menjadi  pengelola  dapat  lebih  mengembangkan  dan melihat diri secara pribadi maupun kelompok, membagikan pengetahuannya kepada guru yang lain sehingga para guru dapat ikut berkontribusi terhadap Website sekolah.
Website  sekolah  yang  dibuat  sebagai  media  informasi  digital,  menggunakan  layanan  CMS (Content Management System) yang bersifat open source serta berbasis PHP dan MySQL. Dalam implementasinya,  server  berada  pada  layanan  penyedia  jasa  atau  pihak  ketiga,  dikarenakan infrastruktur  sekolah  belum  membuat  website  sekolah.  Pihak  sekolah  dapat  mengelola  informasi terkait konten website dengan menggunakan halaman admin web.
Untuk  mengelola  konten,  terlebih  dahulu  pengguna  harus  login  ke  control  panel  dengan mengakses alamat url https://www.sdxaverius9plg.sch.id/administrator?ireng. Menu pada tampilan pada website disesuaikan dengan keinginan dari pihak sekolah yang telah dikomunikasikan sebelum kegiatan pengabdian pengelolaan website.
Peserta  mengikuti  dengan  tekun  dan  seksama  melatih  dari  hal-hal  yang  terdapat  dalam kontens Website sehingga selalu terupdate dengan info-info yang terbaru, yang ada di sekolah untuk dapat  dimasukkan  dalam  fiture  Website  Sekolah.  Kemampuan  para  guru  menjadi  bagian  yang
penting karena memiliki keingintahuan yang besar, sehingga mempecepat kemampuan untuk dapat mempraktikkan  dalam  pengelolaan  Website  Sekolah.  Masing-masing  peserta  langsung mempraktikan sesuai dengan langkah-langkah yang diberikan dalam pengisian materi atau konten ke Website sekolah yang telah tersedia.
Dalam  pengelolaan  atau  praktek  langsung  saat  pengabdian  pada  tahap  ini,  pihak  operator sekolah dapat mengelola informasi dasar dan tampilan yang diinginkan. Beberapa fitur yang dapat dikelola oleh pihak operator pada laman admin ini antara lain
Bagian  konten  merupakan  hal  utama  yang  nantinya  menjadi  sumber  informasi  yang  akan ditampilkan diwebsite sekolah. Operator dapat mengelola informasi pada bagian konten ini. Bagian data pihak operator juga dapat menampilkan informasi terkait dengan sumber daya manusia (SDM) yang ada pada sekolah. Tampilan website dapat melakukan pengaturan terkait visualisasi website pada menu tampilan yang dilakukan oleh operator.
Pengaturan dasar pada website maupun pada data administrator yang dilakukan oleh operator ;  a.  bagian  konten  merupakan  hal  utama  yang  nantinya  menjadi  sumber  informasi  yang  akan ditampilkan diwebsite sekolah. Operator dapat mengelola informasi pada bagian konten ini. b. bagian data pihak operator juga dapat menampilkan informasi terkait dengan sumber daya manusia (SDM) yang ada pada sekolah, c. tampilan website dapat melakukan pengaturan terkait visualisasi website pada menu tampilan yang dilakukan oleh operator, d. pengaturan dasar pada website maupun pada data administrator yang dilakukan oleh operator.
Beberapa  pengaturan  yang  dapat  dilakukan  oleh  operator  antara  lain  mengatur  profil  user pada  administrator,  menambahkan  menu,  menambah  halaman  website,  mengelola  artikel  serta mengelola password user admin yang digunakan.
Selanjutnya  peserta  pelatihan  mengisi  kuisioner  yang  diberikan.  Dari  segi  ketercapaian kemampuan  peserta  dalam  menguasai  materi  tercapai.  Hanya  ada  1  orang  yang  merasa  tidak menguasai dikarenakan saat kegiatan pengabdian tidak sepenuhnya ikut kegiatan pendampingan. Yang lain menguasai baik sebagian maupun semua mengenai pengelolaan website. Masukan dan saran  yang  disampikan  adalah  agar  dilakukan  kembali  kegiatan  yang  serupa  agar  memperoleh pengetahuan baru.
Ketercapaian  tujuan  pendampingan  secara  umum  sudah  baik  terlihat  bagaimana  peserta dengan  cepat  memahami  dan  mempraktikan  dalam  mengoperasikan  website  sekolah.  Proses pendampingan  tetap  terus  berjalan  untuk  memantau  proses  pengelolaan  website  oleh  operator sekolah. Operator sekolah juga menyadari belum sepenuhnya focus untuk pengisian konten sekolah
dikarenkan dengan jadwal sekolah yang sangat padat salah satunya persiapan ujian akhir semester. Oleh karena itu dapat disimpulkan bahwa tujuan kegiatan ini dapat tercapai sesuai dengan tujuan.

## KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  dengan  tema:  Pendampingan  Pengelolaan  Website Sekolah Berbasis Content Management System di SD Xaverius 9 Palembang sangat bermanfaat bagi sekolah  sehingga  pengelolaannya  bisa  melibatkan  para  guru  ikut  berkontribusi.  Kegiatan pendampingan bagi guru di SD Xaverius 9 Palembang membantu Sekolah  dalam menyampaikan berbagai  informasi  secara  cepat,  tepat  dan  menarik  bagi  berbagai  kalangan  baik  pihak  internal maupun eksternal melalui website sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Airlangga, P., Harianto, H., & Hammami, A. (2020). Pembuatan dan Pelatihan Pengoperasian Website Desa Agrowisata Gondangmanis. Jumat Informatika: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 1 (1). Manu, G. A., & Kande, M. C. (2019). PEMBANDINGAN CONTENT MANAGEMENT SYSTEM DENGAN METODE SAW (SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING) DALAM IMPLEMENTASI PEMBUATAN WEBSITE SEKOLAH. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI) , 2 (2). https://doi.org/10.37792/jukanti.v2i2.70
Mushlihudin, M., Setiadi, T., & Pujiyono, W. (2019). PENDAMPINGAN PENGELOLAAN WEBSITE SEKOLAH MUHAMMADIYAH DI KOTA YOGYAKARTA. Jurnal Pemberdayaan: Publikasi Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (3). https://doi.org/10.12928/jp.v2i3.417 Setyaningsih, N. R. D., Herdiyatmoko, H. F., & Arini, D. P. (2018). PENGEMBANGAN DAN PELATIHAN WEBSITE SEKOLAH DI SMP INDRIASANA PALEMBANG. Prosiding Seminar Nasional Rekarta 2020 .
Ushud, A. A. A., Novita, I., & Juliasari, N. (2021). Pelatihan Pemanfaatan CMS Untuk Pembuatan Website Bagi OrangTua Siswa Sekolah Alam Tangerang. JAM-TEKNO (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat TEKNO) , 2 (1).