## SISTEM INFORMASI PENJUALAN PAKAIAN PADA BUTIK AULIA
Anggreani Putri Wulandari 1) , Mardhalia Saitakela 2)
1 Program Studi Sistem Informasi, STIKOM Uyelindo Kupang email: w2211.anggreani@gmail.com
2 Program Studi Sistem Informasi, STIKOM Uyelindo Kupang email: mardhaliasaitakela@gmail.com

## ABSTRACT
Butik Aulia merupakan toko pakaian yang beralamat di Jalan KH Ahmad Dahlan No.19, Kelurahan Kayu Putih,  Kecamatan  Oebobo  Nusa  Tenggara  Timur.  Proses  transaksi  pada  butik  Aulia  dilakukan  tanpa bantuan komputer, mulai dari proses pengadaan barang sampai pendataan pakaian masih secara manual, bukti transaksi hanya dicatat pada buku serta pendataan gaji karyawan belum terdokumentasi dengan baik. Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membangun  Sistem  Informasi  untuk  memberikan  kemudahan  kepada butik  Aulia  dalam  tata  kelola  administrasi  sehingga  pada  transaksi  penjualan  pakaian  dapat  terkontrol dengan  baik.  Metode  yang  digunakan  yaitu  untuk  mendapatkan  data  primer  dengan  menggunakan observasi  dan  wawancara.  Hasil  dari  penelitian  ini  berupa  sistem  informasi  penjualan  yang  dapat memudahkan pendataan barang, data return , data pegawai dan mengontrol keuangan yang ada pada butik Aulia.
Kata kunci: Penjualan, Sistem Informasi, Toko Pakaian.

## 1. PENDAHULUAN
Butik Aulia adalah salah satu toko pakaian yang beralamat  di  Jalan  KH  Ahmad  Dahlan  No.19, Kelurahan  Kayu  Putih,  Kecamatan  Oebobo  Nusa Tenggara  Timur.  Butik  ini  berdiri  sejak  tahun  2013, menyediakan  berbagai  macam-macam  pakaian, seperti  baju,  gamis,  celana  jeans,  rok  panjang,  baju atasan,  kemeja,  kerudung,  celana  kulot,  kaos  kaki. Pemasokan    pakaian  pada  butik  ini  berasal  dari  luar kota  yaitu  Jakarta,  kemudian  barang  yang  telah  di pasok  di  masukan  ke  gudang  pakaian  untuk  di  data jumlah stok dan harga yang akan dijual. Pakaian yang dijual  akan  dipajang  di  Butik  Aulia,  dan  beberapa barang yang selesai di data akan di kirim ke reseller , mulai dari Soe Timur Tenggah Selatan hingga ke Rote Ndao Nusa Tenggara Timur.
Berdasakan hasil wawancara dengan pemilik Butik Aulia  catatan  penjualan  dalam  5  tahun  terakhir mendapat  peningkatan  pada  setiap  tahunnya.  Pada tahun  2013  sebesar  1.655  transaksi,  tahun  2014 sebesar  2.165  transaksi,  tahun  2015  sebesar  2.191 transaksi, tahun 2016 sebesar 2.245 transaksi dan pada tahun 2017 sebesar 2.263 transaksi. Pada Butik Aulia terdapat  masalah  yaitu  pada  pengadaan  pakaian  dari supplier butik  ini  belum  mampu  mengendalikan
jumlah  pakaian  yang  dibutuhkan,  sehingga  stok pakaian  yang  ada  di  gudang  terjadi  penumpukan ataupun  kekurangan.  Pada  pendataan  pakaian  yang masuk  ke  gudang  masih  berupa  pendataan  dari pegawai  secara  manual,  dan  belum  adanya  bukti transaksi pembayaran kepada pembeli di Aulia butik. Bukti transaksi hanya berupa catatan manual dari kasir kepada  pemilik  toko  yang  berupa  buku  transaksi, dimana  bukti  transaksi  tersebut  kurang  membantu dalam perhitungan kerugian pada akhir tahun. Hal ini mengakibatkan  proses  pemasukan,  pengeluaran keuangan  tidak  dapat  terkontrol  dengan  baik.  Pada pendataan  gaji  karyawan  juga  masih  belum terdokumentasi  dengan  baik.  Untuk  mengatasi permasalahan  yang  dihadapi  oleh    butik  Aulia  maka perlu  dibangun  sistem  informasi  penjualan.  Sistem informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi organisasi  yang  bersifat  manajerial  dalam  kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan  –  laporan yang  diperlukan  [5].  Sistem  informasi  penjualan  ini dapat memberikan kemudahan pada butik Aulia dalam tata  kelola  administrasi  sehingga  pada  transaksi penjualan  dapat  terkontrol  dengan  baik,  memberikan kemudahan dalam pendataan dan pengelolaan
transaksi  penjualan  serta  memudahkan  dalam mengontrol laporan keuangan.

## 1. LANDASAN TEORI
1. Sistem Informasi
Sistem    Informasi    dapat    berupa    kombinasi terorganisir  dari  orang, hardware,  software ,  jaringan komunikasi,  sumber  daya  data,  dan  kebijakan  dan prosedur  yang menyimpan,  mengambil,  mengubah, dan    menyebarkan    informasi    dalam    sebuah organisasi.    sistem  informasi  adalah  Sistem  yang menyediakan  informasi  untuk  manajemen  dalam mengambil  keputusan  dan  juga    untuk    menjalankan operasional    perusahaan,    di    mana    sistem    tersebut merupakan    kombinasi    dari  orang-orang,  teknologi informasi  dan  prosedur-prosedur  yang  terorganisasi [3].
2.  Penjualan
Aktivitas penjualan  merupakan pendapatan utama perusahaan  karena  jika    aktivitas  penjualan    produk maupun jasa tidak di kelola dengan baik maka secara langsung  dapat  merugikan  perusahaan.  Hal  ini  dapat disebabkan karena sasaran penjualan yang diharapkan tidak  tercapai  dan  pendapatan  pun  akan  berkurang. Menurut  [2]  Penjualan  adalah    Penerimaan    yang diperoleh dari  pengiriman barang  dagangan  atau dari penyerahan    pelayanan  dalam  bursa  sebagai  barang pertimbangan.
3. Penelitian terdahulu
Penelitian ini mendukung penelitian yang dilakukan oleh [4] dalam penelitiannya yang berjudul Pembangunan Sistem Stok Barang dan Penjualan pada Toko  Sero  Elektronik.  Penelitian  ini  bertujuan membangun  sistem  informasi  untuk  mengelola  stok barang  dan  penjualan.  Pembuatan  sistem  ini  hanya meliputi sistem stok barang, pencarian barang, laporan per bulan, dan penjualan di toko Sero Elektronik. Hasil dari  penelitian  adalah  sistem  yang  dirancang  yang dapat membantu proses pembuatan laporan penjualan bulanan  serta  memudahkan  penyampaian  informasi dengan fitur – fitur yang ada didalamnya.
Dan  mendukung  penelitian  [1]  yang  berjudul Analisis  dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Pemesanan Plywood Berbasiskan Web pada PT. Kumpeh  Karya  Lestari  Jambi.  Melalui  aplikasi  ini, pelanggan  dapat membeli  produk whithour menjual penjual    wajah  dengan    wajah  transaksi whichis dilakukan  dengan    menggunakan  situs    harus
memberikan  kemudahan kepada  banyak orang  dan pelanggan  dalam  memiliki  akses  untuk  melakukan hal  ini,  menggunakan  pemrograman MySQL bahasa dan PHP ( Hipertext bahasa pemrograman web ). Hasil dari  menggunakan  situs    di  jual  diharapkan  dapat memberikan kemudahan dalam  melakukan informasi yang  cepat  akurat  dan  benar,  serta  memberikan kemudahan  dan  keamanan  untuk subcriber dalam melakukan transaksi.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  dilakukan  adalah sebagai berikut :

## 1. Pengambilan data primer
Pengambilan data primer dilakukan dengan :
a. Wawancara
Pengumpulan  data  dengan  melakukan wawancara  untuk  mendapatkan  data  dan informasi tentang hal-hal yang dibutuhkan dalam penelitian. Yaitu dengan
mewawancarai  langsung  pemilik  butik Aulia untuk mendapatkan informasi tentang proses bisnis yang sedang berjalan.
a. Observasi  merupakan  penyidikan  yang dilakukan secara  secara langsung terhadap butik Aulia
e-ISSN 2460-7908
1. Flowchart tahapan penelitian dapat dilihat pada gambar 1 sebagai berikut.
Mulai Studi Literatur
Identifikasi Masalah Analisis Kebutuhan Sistem Desain Coding Valid ? Maintenance Selesai Tidak Ya Testing Gambar 1. Flowchart tahapan penelitian 3.  Perancangan Sistem informasi
Entity  Relationship  Diagram (ERD)  berfungsi untuk menggambarkan relasi dari dua file atau dua tabel  yang  dapat  digolongkan  dalam  tiga  macam bentuk relasi yaitu satu ke satu, satu ke banyak, dan banyak ke banyak. Berikut gambaran relasi antara tabel dalam sistem informasi penjualan pada Butik Aulia dapat dilihat pada gambar 2 sebagai berikut:
t_pegawai id_pegawai* nama alamat tlpn username kunci level KETERANGAN : * Primary Key ** Secondary Key t_penjualan t_priode t_pelanggan t_supplier id_priode* priode ket id_penjualan* id_priode** tggl waktu priode total_belanja Memiliki id_supplier* nama alamat tlpn 1 M id_pelanggan* nama alamat tlpn
Gambar 2. Entity Relationship Diagram
Alur  Dokumen  merupakan  bagan  yang menunjukan  arus  dokumen  dalam  formulir  atau dapat menggambarkan prosedur di dalam sistem.
Admin Pimpinan Data Pegawai Data Pelanggan Data Supplier Data Periode Data Penjualan Input Data Cetak Lap. Data Master Lap. Data Transaksi Lap. Data Stok Lap. Rekapitulasi Penjualan Arsip Database Proses Data Lap. Data Master Lap. Data Transaksi Lap. Data Stok Lap. Rekapitulasi Penjualan END
Gambar 3. Alur Dokumen
Diagram  Berjenjang  (HIPO)  menggambarkan tingkatan-tingkatan yang berlaku pada sistem.
0 Sistem Penjualan Butik Aulia 1.0 Master 2.0 Transaksi 3.0 Laporan 1.1 Data
Pegawai 1.2 Data Pelangg an 1.3 Data Supplier 3.1 Lap. Data Master 3.2
Lap. Data Penjualan
Top Level Level 0 Level 1 2.1
Data Penjualan 3.3 Lap. Data Stok Barang 1.4
Data Periode 3.4 Lap. Rekapitulasi Penjualan

## Gambar 4. Diagram Berjenjang (HIPO)

## 1. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Tampilan menu utama
Gambar 5. Tampilan Antarmuka Menu Utama
e-ISSN 2460-7908
2.  Tampilan Antarmuka form supplier
Antarmuka form  supplier merupakan  tampilan antarmuka  yang  digunakan  untuk  menampilkan data supplier .
Gambar 6. Tampilan Antarmuka Form Supplier
3. Tampilan Antarmuka Form Pegawai
Antarmuka  form  pegawai  merupakan  tampilan antarmuka  yang  digunakan  untuk  menampilkan  data pegawai.
Gambar 7. Tampilan form pegawai
4.  Tampilan antarmuka form pelanggan
Tampilan  antarmuka form pelanggan  digunakan untuk menampilkan data pelanggan.
Gambar 8. Tampilan form pelanggan
5.  Tampilan Antarmuka Form Pakaian
Antarmuka form merupakan  tampilan  antarmuka yang digunakan untuk menampilkan data pakaian.
Gambar 9. Tampilan Antarmuka Form Pakaian 6.  Tampilan antarmuka form penjualan
Antarmuka  form  penjualan  digunakan  untuk menampilkan data penjualan.
Gambar 10. Tampilan form penjualan
7. Tampilan Antarmuka Form Periode Penjualan Antarmuka form periode  penjualan  pada digunakan  untuk  menampilkan  data  periode penjualan.
Gambar 11. Tampilan Antarmuka Form Periode Penjualan
e-ISSN 2460-7908
8. Tampilan Antarmuka Form Kwitansi Penjualan
Gambar 12. Antarmuka Form Kwitansi Penjualan
9. Tampilan Antarmuka form laporan penjualan
Gambar 13. Form Laporan Penjualan
10.  Tampilan  Antarmuka Form Laporan  Data  Stok Pakaian
Gambar 14. Form laporan stock barang
11. Tampilan Antarmuka Form Laporan Rekapitulasi Data Penjualan
Gambar 15. Form rekapitulasi penjualan

## 1. KESIMPULAN
Dengan  adanya  sistem  informasi  penjualan pada  butik  Aulia  yang  di  bangun  saat  ini  dapat membantu  di  dalam  tatakelola  administrasi penjualan  pakaian  sehingga  data  yang  ada  pada butik  Aulia  dapat  terkontrol  dengan  baik.  Serta dapat  memberikan  informasi  mengenai  proses penjualan  yang  menghasilkan  yang  dapat  diakses dengan mudah.

## 2. REFERENSI
[1]    Leni  Kardila  Deti,  Herry  Mulyono.  2017.
Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan Dan Pemesanan Plywood Berbasiskan  Web  Pada  PT.  Kumpeh  Karya Lestari  Jambi.  Jurnal  Manajemen  Sistem Informasi Vol.2, No.1.
[2]   Nurcahyono, Fendi. 2012.  Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, Volume 4, Nomor 3.
[3]    O’ Brain, James d& Marakas, George. 2011. Manajemen Information System.  Amerika : M. Graw.Hill/If winn.
[4]  Suprayitno,  Uli  Indah  Wardati.  2012. Pembangunan  Sistem  Stok  Barang  Dan Penjualan  Pada  Toko  Sero  Elektronik. Indonesian  Jurnal  on  Computer  Science
Speed  -  FTI  UNSA  Vol  9  No  3. ijcss.unsa.ac.id.
[5]  Sutarbi,  Tata.  2005.  Sistem  Informasi Manajemen. Jakarta (ID) : Andi.