Tangerang,  Oktober 2017

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN BEASISWA BERBASIS WEB PADA SMK NEGERI 5 KABUTAPATEN TANGERANG
Hanifah Jihan 1 , Roni Kurniawan 2
Universitas Muhammadiyah Tangerang / Fakultas Teknik, Program Studi Informatika
Jl. Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota Tangerang TLP. 55793251, 55772949, 55793802, 55736926 e-mail: hanifahjihan90@gmail.com

## ABSTRAK
Bantuan  Beasiswa    adalah  salah  satu  program  pemberian  beasiswa  kepada  siswa  miskin maupun  berprestasi  yang  bertujuan  untuk  meningkatkan  mutu  pendidikan.  Yang  diberikan  oleh pemerintah.  Salah  satu  sekolah  penerima  adalah  SMK  Negeri  5  Kab  Tangerang    NamunSekolah saat ini mengalami kesulitan pada saat menentukan siswa, kuota yang akan mendapatkan bantuan tersebut  dan  siswa  yang  masih  sulit  untuk  mendaftar    beasiswa.Berdasarkan  masalah  diatas, dibutuhkan sebuah aplikasi web yang mempermudah pihak Sekolah untuk menentukan siswa dan kuota  penerima  Bantuan  Beasiswa  Siswa  Miskin.  Aplikasi  yang  dibuat  pada  aplikasi  ini menggunakan  metode Unified  Modeling  Language  (  UML) .  Aplikasi  ini  dikembangkan  dengan metode Web  php  myadmin .  Aplikasi  Pendaftaran  siswa  Berbasis  Web  ini  memiliki  fungsionalitas utama  yang memudahkan pihak Sekolah   untukmenerima siswa dan menentukan kuota penerima Bantuan Beasiswa Siswa Miskin (BSM) serta memudahkan siswa dalam mendaftar. Kata kunci: Beasiswa , UML, BSM , web, Phpmyadmin..

## ABSTRACT
Scholarship Assistance is one of the scholarship program for poor students and achievement which aims to improve the quality of education. Given by the government. One of the recipient schools is SMK  Negeri  5  Kabupaten  Tangerang.  But  nowadays  schools  have  difficulty  in  determining  the students,  the  quota  that  will  get  the  aid  and  the  students  who  are  still  difficult  to  register  a scholarship.  Based  on  the  above  problems,  it  takes  a  web  application  that  allows  the  School  to determine students and quota of Student Scholarship Assistance Poor. Applications created in this application using the Unified Modeling Language (UML). This application was developed by the php myadmin  web  method.  This  Web-Based  Student  Admission  Application  has  the  main  functionality that  enables  the  School  to  accept  students  and  determine  the  quota  of  Student  Scholarship Assistance for Poor (BSM) and facilitate students in registering. Keywords: Scholarship, UML, BSM, web, Phpmyadmin.

## A. PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi ini perkembangan teknologi  informasi  sangatlah  pesat,  saat  ini hampir di semua bidang menggunakan teknologi,  termasuk  dalam    bidang  pendidikan, mulai  dari  Sekolah  Dasar,  Sekolah  Menengah hingga Universitas. Pendaftaran beasiswa berbasis web pun sudah tidak asing lagi di dunia pendidikan maupun organisasi, karena sebagian
sudah  menggunakan  WEB  sebagai  alat  untuk mendukung  proses  kerja  mereka.  Hal  ini tentunya  sudah  ketinggalan  jauh,  bahkan  dapat dibilang  sudah  tidak  layak.  Jika  semuanya masih  menggunakan  sistem  manual  yang bersifat  kertas,  banyak  dokumen  atau  laporan yang  berserekan  dimana – mana,  dan  akhirnya dokumen –  dokumen  tersebut  sulit  untuk  di temukan,  tentunya  ini  menjadi  kurang  efisien
Tangerang,  Oktober 2017
dan  tidak  fleksibel.  peneliti  membuat  berbasis web  ini  dengan  menggunakan  BSM  dan PHPmyadmin ,  berharap  bisa  membantu  proses belajar mengajar guru dengan siswanya menjadi lebih mudah, dapat diakses oleh komputer yang
terhubung  di  internet,  dan  lebih  fleksibel.  Maka hal  ini  perlu  di  maksimalkan  kembali.  Selain  itu, penelitian  ini  menggunakan  metode  BSM  dan PHPmyadmin, dari pada metode BSM

## 1.1. Identifikasi Masalah
Melihat  permasalahan  di  atas  penulis mencoba  membuat  identiikasi  masalah antara lain sebagai berikut :
1.  Masih  terdapatnya  siswa  kurang mengerti dalam mendaftar beasiswa.
2.  Di  perlukan  teknologi  terkini  dalam mendaftar  beasiswa  karena  perlu adanya  pengembangan  system  yang terbarukan.
3.  Perlu di kembangkan sosialisai penerimaan  beasiswa  pada  website
sekolah 1.2. Batasan Masalah 1.  Tidak
membahas mengenai
penyeleksian penerima beasiswa.
2. Tidak  membahas  masalah  yang berhubungan dengan keuangan (profit).
3. Tidak  membahas  komplain  oleh  wali murid  apabila  beasiswa  tak  kunjung di dapat. .

## 1.3. Rumusan Masalah
1.  Apakah  perlu  di  kembangkan  sistem penunjang siswa dalam mendaftar ?
2.   Bagimana  cara  mengatasi  siswa yang  telat  informasi  dalam  beasiswa
?
3.   Bagaimana  cara  pembuatan  web dalam penerimaan beasiswa ?
4.  Apakah  sistem  penerimaan  siswa sudah berjalan dengan baik ?

## B. LANDASAN TEORI

## Pengertian Perancangan
1 Perancangan adalah penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau
pengaturan  dari  beberapa  elemen  yang terpisah  ke  dalam  satu  kesatuan  yang utuh dan berfungsi.
2 Perancangan (design) memiliki  tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan  masalah –  masalah  yang dihadapi  perusahaan  yang  diperoleh  dari pemilihan alternative sistem yang terbaik.
Kegiatan  yang  dilakukan  dalam  tahap perancangan  ini  meliputi  perancangan output, input dan file.

## Perancangan menurut  para ahli :
1. Pengertian  perancangan  Verzello  /
John Route. Tahap stelah Analisis dari siklus pengembangan
sistem,
pendefisian
dari kebutuhan –
kebutuhan dan persiapan untuk rancang bangun
implementasi
“menggambarkan sistem dibentuk”.
2. Pengertian  perancangan  John  Buch  & Gary  Grudnitski  Perancangan  dapat didefinisikan  sebagai  penggambaran, perencanaan  dan  pembuatan  sketsa atau  pengaturan  dari  berbagai  elemen yang  terpisah  dalam  satu  kesatuan yang utuh dan berfungsi.

## Pengertian Sistem
Sistem  adalah  suatu  kesatuan  yang  terdiri komponen maupun elemen yang dihubungkan  bersama  untuk  memudahkan aliran  informasi,  materi,  atau  energi  ntuk mencapai  suatu  tujuan.  Istilah  ini  sering dipergunakan  untuk  menggambarkan  suatu set  entitas  yang  berinteraksi,  dimana  suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem  juga  merupakan  kesatuan  bagian- bagian  yang  saling  berhubungan  yang berada  dalam  suatu  wilayah  serta  memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti  negara.  Negara  merupakan  suatu kumpulan  dari  beberapa  elemen  kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga  membentuk  suatu  negara  di  mana yang  berperan  sebagai  penggeraknya  yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan  sehari-hari,  dalam  forum  diskusi maupun  dokumen  ilmiah.  Kata  ini  digunakan untuk  banyak  hal,  dan  pada  banyak  bidang pula,  sehingga  maknanya  menjadi  beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem  adalah  sekumpulan  benda  yang memiliki hubungan di antara mereka.

## Elemen dalam Sistem.
Pada  prinsipnya,  setiap  sistem  selalui  terdiri atas empat elemen:
1. Objek,  yang  dapat  berkiupa  bagian, elemen,  ataupun  variabel.  Ia  dapat benda fisik, abstrak, ataupun keduanya sekaligus;  tergantung  kepada  sifat sistem tersebut.
2. Atribut, yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem dan objeknya.
3. Hubungan  internal,  di  antara  objek- objek di dalamnya.
4. Lingkungan,  tempat  di  mana  sistem berada.

## Kerangka  Konsep/  Pola  Pikir  Pemecahan
Masalah
1.1.1  Kerangka Konsep
Gambar 2.1 Kerangka Konsep

## C. METODE PENELITIAN
Penelitian pengembangan sistem Berbasis  web  ini  untuk  mendukung  proses belajar  mengajar  di  Sekolah  Menengah Kejuruan  Negeri  5  Kab  Tangerang  yang dilakukan merupakan jenis penelitian terapan ( Applied  Research ).  Hasil  penelitian  dapat langsung  diterapkan  untuk  memecahkan permasalahan yang dihadapi.
Dalam  penelitian  ini  akan  menerapkan teori pengembangan berbasis web, implementasi  hasil  analisis  dan  perancangan menggunakan  CMS  joomla  berbasis  PHP dan database MySQL, dan pengujian aplikasi berbasis web.

## 1. METODE PEMILIHAN SAMPEL
Metode pengambilan sampel dalam
penelitian  ini  adalah  purposive  sampling. Pengambilan  sampel  dengan  purposive sampling  merupakan  teknik  pengambilan sampel  dengan  mengambil  responden  yang terpilihbetul  oleh  peneliti  menurut  ciri –  ciri
Tangerang,  Oktober 2017
spesifik  yang  dimiliki  oleh  sampel  tersebut. [Nasution].

## 2. METODE PENGUMPULAN DATA
Data-  data  penelitian  diperoleh  dari  data primer dan data sekunder dengan melakukan kegiatan berikut :
a. Penelitian Lapangan
Penelitian lapangan dilakukan untuk memperoleh  data  primer  di  tempat  objek penelitian  secara  langsung  yaitu  dengan mendatangi  langsung  Yuppentek  sehingga kebutuhan  akan  data  pokok  penyusun  tesis dapat dipenuhi. Teknik pengumpulan datanya adalah dengan cara:
1) Wawancara
Peneliti melakukan Tanya jawab dengan  pihak  perusahaan  mengenai segala  sesuatu  yang  berkaitan  dengan
masalah
yang akan
dibahas.
Wawancara  dilakukan  dengan  cara tatap  muka  langsung  maupun  melalui telephone dengan para pengajar dikelas  dan  staff  SMKN  5  KAB
Tangerang.
2) Kuesioner Peneliti menyiapkan sejumlah pertanyaan  yang  berkaitan  dengan pembahasan masalah, sehingga diperoleh data yang lebih terperinci dan sistematis  yang  akan  dibagikan  secara acak kepada para siswa, dan guru.
3)  Observasi Peneliti  melakukan  pengamatan  pada proses  mengajar  di  kelas  yang  terjadi saat  ini  pada  sekolah.  Pada  penelitian ini,  yang  merupakan  data  primer  yaitu data yang bersumber dari hasil pengisian kuesioner oleh 10 para siswa dan  guru  SMKN  5.  Lembar  kuesioner dilakukan melalui bantuan SMKN 5.

## D. Analisa sistem berorintasi objek
Kegiatan –  kegiatan  yang  dilakukan  pada tahap ini adalah :
1. Menganalisa  sistem  yang  ada,  yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dilakukan oleh sistem yang ada.
2. Menspesifikasi sistem,
yaitu
menspesifikasi  masukan  yang  ada, database  yang  ada,  proses  yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.
E. Perancangan Sistem
Teknik  perancangan  yang  akan  digunakan dalam
penelitian
ini menggunakan pendekatan metode SECI dan menggunakan Unified Modelling Language (UML).

## Pengujian Sistem
Teknik  pengujian  sistem  dilakukan dalam penelitian ini menggunakan pendekatan  pendekatan  black-box  testing dengan cara sebagai berikut :
1.  Pengujian penerimaan menggunakan kuesioner  yang  dibagikan  kepada pengguna  sistem  dengan  teknik pengujian black-box testing .
2.  Instrument dalam pengujian penerimaan sistem dengan
menggunakan  kuesioner.  Kuesioner akan  disebarkan  pada  responden yaitu  siswa,  pengajar,  dan  staff SMKN  5  Kab  Tangerang.  Instrument kuesioner  ini  terdiri  dari  20  item pertanyaan yaitu:
a.  Pertanyaan –  pertanyaan  untuk menguji fungsionalitas sistem;
b.  Pertanyaan –  pertanyaan  untuk menguji kecepatan layanan informasi;
c.  Pertanyaan –  pertanyaan  untuk menguji hasil analisis dan
rancangan sistem.
Tangerang,  Oktober 2017

## F. Langkah – langkah Penelitian
Gambar 3.1 Langkah – langkah Metodologi Penelitian G. Analisis Aktifitas Organisasi
Sekolah Menengah SMKN5 KAB merupakan  salah  satu  perusahaan  yang bergerak  dalam  bidang  pendidikan  dan peralatan  laboratorium  memiliki  kegiatan  - kegiatan sebagai berikut :
1.  Mempersiapkan Materi Mengajar
Sebelum  pengajar  memasuki  kelas,
para guru atau pengajar harus mempersiapkan  bahan  materi  mengajar untuk  diberikan  kepada  siswa  sesuai dengan  jam  yang  telah  ditentukan  dari sekolah menengah ppentek Tangerang.
2.  Menyediakan  Peralatan  atau  Media
Mengajar
a.  Peralatan Kimia
Peralatan  kimia  ini  berfungsi untuk mempelajari dan memperkenalkan  bahan  kimia dalam  rumah  tangga,  bahan kimia  dalam  makanan,  serta mempelajari zat adiktif. Seperti : sabun, pewangi,karbol, kandungan makanan  yang  ada  dalam kemasan  misalnya  :  ada  zat pewarna, dan zat pengawetnya. b. Peralatan Biologi Mempelajari dan memperkenalkan anatomi tubuh manusia. Seperti :
jantung, paru – paru, otak, dan
lain sebagainya yang terdapat dalam tubuh manusia dalam bentuk patung. c. Peralatan Komputer Peralatan  komputer  berfungsi untuk melakukan praktek
komputer,  misalnya:  menulis laporan  dalam  bentuk  word, membuat  laporan  keuangan dalam  bentuk  excel,  menghias foto  dengan  photoshop,  dan lain – lain.
d.  Peralatan Bahasa Inggris
Peralatan  bahasa  inggris  yang  berfungsi untuk  melakukan  praktek  bahasa  inggris di  laboratorium  bahasa.  Seperti:  hedset, komputer, dvd, dan lain – lain.
3.  Melakukan  KBM  (Kegiatan  Belajar Mengajar)
KBM  adalah    suatu  proses  kegiatan belajar  mengajar yang  dilakukan sebelum  memulai  pelajaran  dikelas. Kegiatan  ini  seperti  mengatur  kondisi didalam kelas atau menertibkan siswa –  siswi  di  dalam  kelas,  dan  kegiatan KBM lain sebagainya.
H. Analisis  Area  Untuk  Pengembangan Sistem
Tangerang,  Oktober 2017
Cakupan kegiatan di sekolah menengah  SMKN  5  Kab  Tangerang  yang luas  ini,  perlu  adanya  kegiatan  untuk menentukan  area  pengembangan  WEB. Untuk  mendukung  semua  kegiatan  yang  di sekolah menengah SMKN5 Kab Tangerang yang  akan  dikembangkan  menjadi  sangat kompleks  dan  untuk  pengembangannya memakan  waktu  yang  lama.  Dalam  peneliti ini, akan dikembangkan knowledge management system pada bagian kesiswaan.  Dimana  akan  disesuaikan  pada layanan yang terbaik pada bidang mengajar. Layanan kesiswaan meliputi :
1. Penyediaan layanan terhadap proses belajar mengajar dikelas,
2. Memberikan layanan terhadap proses  belajar  mengajar  antara  guru dengan siswa dikelas.
I. Hasil Penelitian
Berdasarkan  analisa yang dilakukan peneliti, pada  proses  sistem  yang  berjalan  saat  ini mendapatkan  informasi  masih  kurang  cepat dan sistem pengolahan data masih ada yang dikerjakan  secara  manual,  sehingga  penulis memberikan  solusi  yaitu  dengan  mendesain sistem informasi pendaftaran beasiswa berbasis  web,  dapat  disimpulkan  sebagai berikut :
1. Untuk meningkatkan efisiensi kerja dan menghasilkan  data  yang  akurat  dan tepat waktu.
2. Aplikasi ini dapat memberikan
kemudahan  serta  kebutuhan  akan informasimengenai sekolah lebih cepat, tepat dan akurat.
3. Sistem  yang  diusulkan  maenggunakan kelola kearsipan.
4. Sistem aplikasi ini memudahkan dalam penginputan  data,  serta  pencarian karena  sistem  ini  menyimpan  semua data  di  dalam database .  Sistem  yang berjalan,  masih  perlu  dikembangkan lagi.

## J. KESIMPULAN
Adapun  Kesimpulan  yang  penulis  dapatkan setelah  mempelajari  permasalahan  sistem yang  ada  dan  masalah  yang  dihadapi  oleh SMK  Negeri  5  Kab  Tangerang,  maka  dapat ditarik  kesimpulan  dan  solusi  pemecahan masalah  yang  di  berikan  yaitu  sebagai berikut:
1. Pada  sistem  yang  berjalan  di  Sekolah
SMK Negeri 5 Kab Tangerang ini perlu dikaji  ulang  karena  media  informasi yang ada saat ini masih menggunakan sistem manual, sehingga Siswa kurang
mengetahui
informasi tentang pendaftaran beasiswa di sekolah tersebut.
2. Oleh  karena  itu  kami  merancang sistem  pendaftaran  beasiswa  secara online  berbasis  web  agar  setiap  siswa bisa  mengikuti  proses  pendaftaran beasiswa ini dengan lebih baik.
Laporan  yang  dihasilkan  datanya  belum akurat, karena sistem:
1. Penerimaan  beasiswa  yang  ada  pada SMK  Negeri  5  Kab  Tangerang  belum dapat  memberikan  kemudahan  serta informasi  mengenai  sekolah  dengan cepat sehingga belum bisa memberikan  kepuasan  kepada  siswa yang ingin mendaftar.
2. Dengan  sistem  pendafatran  beasiswa yang  terkomputerisasi  dengan  lebih baik lagi dapat menghasilkan informasi yang  lebih  cepat  dan  data-data  yang berhubungan dengan sistem pendaftaran beasiswa dapat tersimpan dengan  baik  dan  hasilnya  lebih  cepat, tepat  dan  efisien,  sehimgga  dapat mengurangi  data  yang  hilang  atau rusak dan proses pencarian
datanyatidak  memerlukan  waktu  yang lama.

## K.  SARAN
Adapun  Saran  yang  bisa  disampaikan penulis adalah :
1.  Sistem  yang  dibuat  penulis  benar – benar dimplementasikan untuk mempermudah  proses  pendaftaran beasiswa  pada  SMK  Negeri  5  Kab Tangerang.
2.  Untuk
mengantisipasi adanya masalah  yang  dihadapi  oleh  Sistem Pendaftaran Beasiswa Berbasis Web ini diperlukan adanya pengembangan sistem  lebih  lanjut  supaya  sistem dapat berjalan dengan lebih baik lagi.
3.  Apabila  terdapat  kekurangan  pada sistem yang sedang diusulkan,
hendaknya  dicatat  oleh  user  atau orang  yang  bersangkutan  dengan sistem  ini,  hal  ini  ditunjukan  untuk perbaikan  sistem  agar  menjadi  lebih sempurna.  orang  yang  bersangkutan dengan  sistem  ini,  hal  ini  ditunjukan untuk perbaikan sistem agar menjadi lebih sempurna.
4.  Dengan keamanan, agar selalu backup  data  secara  berkala,  karena hal ini sangat berguna apabila terjadi kerusakan  pada  perangkat  komputer yang berisi data-data penting.

## L.  REFERENSI
Airlangga C, 2009, Analisis sistem pemodelan umldan objek terstruktur , Yogyakarta.Andi
Chr.  Jimmy  L.Goal.  (2008).  Pengertian Sistem Informasi. Jakarta, Grasindo Efisitek.Com  &  R.  Fikriansyah  2008, pengelolaan inventarisai,
Jakarta. Graha Ilmu HM,  Jogiyanto  2005, pengenalan  sistem informasis , Andi Offset,
Yogyakarta. Gramedia
Julius  Hermawan  S.  2004. Analisa  dan pemrograman obyek
dengan
UML. Jakarta. Andi Kadir  Abdul  ,2003, Pengenalan  Sistem Informasi , Andi Offset, Yogyakarta. Andi
Kustiyaningsih,  Yeni.  2011. Pemrograman Basis Data Berbasis Web menggunakan PHP & MySQL .
Jakarta: Graha Ilmu Munarwan, 2007 . Pemodelan visual dengan menggunakan UML,
Bandung. Graha Ilmu
Rosa  A.S,  2009, Rekayasa  Perangkat
Lunak Terstruktur dan berorientasi
Objek ,
Jakarta. Gramedia Widodo  w,  2011, pengelolaan  database berbasis  web  php  my  admin  , Yogyakarta. Sinar kreatif Agus  Suhardjo, 2010,  Membangun  website dinamis berbasis PHP My- SQ, Vol 11 No 6. Juni 2010 hal 1-5 Dipa  Dwinanda  Djamal,    2015, Sistem Pendukung
keputusan penerima beasiswa  BSM  dengan  implementasi Fuzzy  dan  SAW ,  Vol  10  No  2.  Juni 2015 hal 1-5 Kamsono, 2017, SMK Negeri 5 Kabupaten Tangerang , Tangerang, Indonesia. Nuraida  Wahyuni  ,  2016, perancangan sistem  informasi  beasiswa  bebrbasis web , journal of indonsesian technology,  Vol  1  No  6,  april  2016  hal 1-5
Aris Munandar, 2016. Update Data Anggota
Pendaftaran Online Dengan PHP dan MySQL. http://bahasaweb.com  (Diakses Jumat,  15  agustus  2017  pukul 20:00 WIB )
Tangerang,  Oktober 2017
Tutorial Kampus, 2010 . Sistem penerimaan beasiswa berbasis web http://tutorialkampus.com/sistem/005
630.html?m=1(  Diakses  selasa,  30 agustus 2017  pukul 19:00 WIB )
Smkn5kabtng,  2010 .  Profil  dan  visi  misi smkn 5 kab tangerang http://smkn5kabtangerang. sch.id  (Diakses  selasa,  23  Juli  2017
pukul 19:00 WIB )
Wahyu Eko Blogs , 2015 . Cara mudah membuat website  dengan  menggunakan  dreamweaver . http://www.ahmadwahyuekoyulianto.wordpress. Com/Diakses  Selasa,  27  juli  2017  pukul  20:00 WIB)