## Implementasi Aplikasi Perekaman Dan Pencetakan KTP EL di Luar Domisi

## Noor Vika Hizviani
Jurusan Sistem Informasi, Universitas Gunadarma Jl. Margonda Raya No.100, Depok, Indonesia noorvika103@gmail.com
Intisari— Pada pelayanan perekaman dan pencetakan KTP el, proses yang dilakukan saat ini tidak lagi harus pada domisili asal, dapat dilakukan pada domisili saat ini. Dengan adanya Aplikasi perekaman dan pencetakan KTP el diluar domisili yang masih terintegrasi dengan aplikasi SIAK konsolidasi dan SIAN terpusat, dapat dilakukan dengan mudah. Di dukung dengan jaringan yang baik dapat dilakukan  proses  pelayanan  kepada  public  dengan  maksimal  sesuai  dengan  program  prioritas  dalam  pelayanan  publik  adalah menghadirkan negara atau pemerintah sedekat mungkin bersentuhan dengan masyarakat. Kementerian Dalam Negeri dalam hal ini menjadi poros jalannya pemerintahan dan pelayanan publik.
Kata kunci— Aplikasi, Dukcapil, Infrastruktur, Jaringan, KTP el, Rancangan, SIAK, SDLC, Virtual Private Network .
Abstract— In the e-KTP recording and printing service, the current process no longer has to be at the original domicile, it can be done at the current domicile. With the application for recording and printing e-KTP outside the domicile which is still integrated with the consolidated SIAK application and centralized SIAN, it can be done easily. Supported by a good network, the service process to the public can be carried out optimally in accordance with priority programs in public services, namely bringing the state or government as close as possible to the community. The Ministry of Home Affairs in this case is the axis of the course of government and  public services.
Keywords — Application, Dukcapil, Infrastructure, Network, e-KTP, design, SIAK, SDLC, Virtual Private Network.

## I. P ENDAHULUAN
Menurut  Undang-undang  No.  23  Tahun  2006  tentang Administrasi  Kependudukan  sebagaimana  yang  telah  diubah menjadi  Undang-undang  No.24  Tahun  2006  tentang Administrasi Kependudukan menjelaskan bahwa penyelenggaraan administrasi kependudukan bertujuan untuk      :  memberikan  keabsahan  indentitas  dan  kepastian hukum  atas  dokumen  kependudukan  untuk  setiap  peristiwa kependudukan  dan  peristiwa  penting  yang  dialami  oleh penduduk,  memberikan  perlindungan  status  hak-hak  sipil penduduk,  menyediakan  data  dan  informasi  kependudukan secara nasional pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir  dan  mudah  diakses  sehingga  menjadi  acuan  bagi perumusan  kebijakan  dan  pembangunan  pada  umumnya, mewujudkan tertib administrasi kependudukan secara nasional dan  terpadu,  menyediakan  data  penduduk  yang  menjadi rujukan dasar bagi sektor terkait lainnya dalam penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.
Untuk  itu  memanfaatkan  aplikasi  SIAK  yang  didalam terdapat  NIK  tunggal  sebagai  suatu  nomor  yang  unik  dan mengarah  pada single  identity  number (SIN)  dan  dapat digunakan  untuk  pelayanan  publik,  yang  mana  apliksai  ini terhubung pada seluruh Kabupaten/Kota yang disatukan pada satu  Database  terpusat.  (Yusrizal,  Meyzi  Heriyanto  dan Harapan Tua R.F.S, 2018).
Kementrian Dalam Negeri khusunya Dukcapil menyediakan  dan  memfasilitasi  standarisasi  kebutuhan pelayanan  di  bidang  administrasi  kependudukan,  yang utamanya  pendaftaran  penduduk  dan  pencatatan  sipil  pada Instansi  Pelaksana  seluruh  Kabupaten/kota  di  Indonesia
melalui penerapan Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan.
Untuk  meningkatkan  layanan  administrasi  kependudukan maka pada tahun 2016 Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil melakukan inovasi untuk pencetakan KTP-el di  luar  domisili.  Dasar  hukumnya  adalah  Peraturan  Menteri Dalam  Negeri  No.  8  Tahun  2016  Tentang  Perubahan  Kedua Atas  Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri  Nomor  9  Tahun  2011 Tentang Pedoman Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Berbasis Nomor  Induk  Kependudukan  Secara  Nasional.    Penerbitan KTP-el bagi Penduduk di luar domisili adalah penerbitan KTP- el  bagi  penduduk  yang  dilakukan  di  kabupaten/kota  yang berbeda dengan alamat pada Kartu Keluarga atau KTP-el yang dimilikinya.  Pada  saat  melakukan  perekaman  dan  penerbitan KTP-el  penduduk  di  luar  domisilinya,  Instansi  Pelaksana dilarang  melakukan  perubahan  data  penduduk.  Instansi Pelaksana harus mengakses dan menggunakan data penduduk yang berasal dari SIAK Konsolidasi dan KTP-el yang berada di database pusat. Untuk melakukan layanan ini maka telah dibuat services  yang  memberikan  hak  akses  pembuatan  user  agar dapat  melakukan  aktifitas  perekaman  dan  pencetakan  KTP-el di luar domisili. (Noor Vika Hizviani, 2021)

## II. R EFERENSI L ITERATUR
A. Use Case Diagram Use  Case  Diagram merupakan  salah  satu tool yang merupakan  bagian  dari  desain  sistem  dengan  UML.  Dimana diagram  ini  dibuat  untuk  menggambarkan  sistem  transaksi yang terjadi pada aplikasi yang akan dikembangkan. Diagram ini  akan  menggambarkan  sistem  dengan  para  pemakainya, dimana setiap pemakai akan berinteraksi dengan use case yang
ada  pada  sistem  tersebut.  (Hanif  Nurman  Arief,  Jaka  Suwita, 2019)
B. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) SIAK  merupakan  sistem  informasi  yang  memanfaatkan teknologi  informasi  dan  komunikasi  untuk  memfasilitasi pengelolaan  informasi  administrasi  kependudukan  di  tingkat penyelenggara  dan  Instansi  Pelaksana.  SIAK  bertujuan  untuk mewujudkan  komitmen  nasional  dalam  rangka  menciptakan sistem  pengenal  tunggal  yaitu  NIK  (Nomor  Induk Kependudukan)  bagi  seluruh  penduduk.  SIAK  merupakan instrumen pengolahan dan penyajian data hasil proses registrasi melalui  pendaftaran  penduduk  dan  pencatatan  sipil  dan mengeluarkan  produk  berupa  dokumen,  data  dan  informasi kependudukan. Melalui SIAK diharapkan:
1). Terselenggaranya Administrasi Kependudukan dalam skala nasional yang terpadu dan tertib
2). Terselenggaranya Administrasi Kependudukan yang bersifat universal, permanen, wajib, dan berkelanjutan
3).     Terpenuhinya hak Penduduk di bidang Administrasi Kependudukan dengan pelayanan yang professional
4). Tersedianya  data  dan  informasi  secara  nasional mengenai  Pendaftaran  Penduduk  dan  Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir,  dan  mudah  diakses  sehingga  menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya. (Lulu Shobihatun Naqibah, Yakub Cikusin, Agus Zainal Abidin, 2021)
Gambar 1. SIAK dalam Kerangka Admistrasi Kependudukan
B. System Devepment Life Cycle (SDLC)
Dalam pengembangan sistem ada metodologi pengembangan  sistem  yang  digunakan.  Dengan  adanya metodologi  pengembangan  sistem  akan  tersusun  dengan terencana  dan  terstruktur  dengan  baik.  Siklus  Hidup  Sistem, dalam  rekayasa  sistem  dan  rekayasa  perangkat  lunak,  adalah proses  pembuatan  dan  pengubahan  sistem  serta  model  dan metodologi  yang  digunakan  untuk  mengembangkan  sistem tersebut. Pada SDLC terlihat tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan  mulai  dari  analis  sistem  sampai  ke  programmer ketika  pengembangkan  sistem  berlangsung.  (Maikel  Bolung, Henry Ronald Karunia Tampangela, 2017)
System Development Life Cycle (SDLC) dalam tahapannya meliputi, antara lain :
a) Rencana ( Planning )
b) Analisis ( Analysis ),
c) Desain ( Design ),
d) Penerapan ( Implementation ),
e) Uji Coba ( Testing and Integration )
f) Pengelolaan  ( Maintenance ).  (Prof.  Dr.  Sri  Mulyani, Ak., CA, 2016)
Gambar 2. Konsep System Development Life Cycle (SDLC)
Berikut merupakan Fase-fase SDLC yang meliputi :
a) Perencanaan sistem. Dengan aktifitas yang meliputi : 1. Pembentukan dan konsolidasi tim pengembang
2. Mendefinisikan  tujuan  dan  ruang  lingkup pengembangan.
3. Mengidentifikasi apakah masalah-masalah yang ada  bisa  diselesaikan  melalui  pengembangan sistem.
4. Menentukan  dan  evaluasi  strategi  yang  akan digunakan dalam pengembangan sistem.
5. Penentuan  prioritas  teknologi  dan  pemilihan aplikasi.
b) Analisis Sistem. Dengan aktifitas meliputi :
1. Melakukan  studi  literatur  untuk  menemukan suatu kasus yang bisa ditangani oleh sistem.
2. Brainstorming dalam  tim  pengembang  kasus mana  yang  paling  tepat  dimodelkan  dengan sistem.
3. Mengklasifikasi  masalah,  peluang  dan  solusi yang mungkin diterapkan untuk kasus tersebut.
4. Analisa  kebutuhan  pada  sistem  dan  membuat Batasan sistem.
5. Mendefinisikaan kebutuhan sistem.
c) Perancangan Sistem. Dengan aktifitas meliputi :
1. Menganalisa  interaksi  obyek  dan  fungsi pada sistem.
2. Menganalisa  data  dan  membuat  skema database.
3. Merancang user interface
d) Implementasi Sistem. Dengan aktifitas meliputi :
1. Pembuatan database sesuai skema rancangan.
2. Pembuatan  aplikasi  berdasarkan  desain sistem.
3. Pengujian dan
perbaikan aplikasi ( debugging ).
e) Uji Coba Sistem. Dengan aktifitas meliputi :
1. Pengujian fungsi struktural
2. Pengujian Bugs and Error
3. Listing Error
f) Pemeliharaan  Sistem.  Dilakukan  oleh  admin  atau operator  yang  ditunjuk  untuk  menjaga  sistem  tetap mampu beroperasi secara benar melalui kemampuan sistem  dalam  mengadaptasikan  diri  sesuai  dengan kebutuhan. (Yoyok Seby Dwanoko,, 2016)

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  pada pengembangan  sistem  ini  menggunakan  Metodologi  SDLC ( system  Development  Life  Cycle ),  dengan  menggunakan  Data primer dan Data Sekunder. Di mana untuk Data Primer diambil langsung ke lapangan, berupa wawancara ke pengguna sistem, observasi  dan  ekperimen.  Untuk  Data  sekunder  diambil  dari pusat  data  dan  informasi  yang  ada  di  Kementrian  Dalam Negeri.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Aplikasi  yang  berfungsi  untuk  melakukan  perekaman  dan pencetakan  KTP  el  diluar  domisili  ini  sangat  memudahkan penduduk yang ada di suatu daerah, agar dapat tetap melakukan perekaman  dan  pencetaka  meskipun  bukan  dari  daerah  asal domisli.  Hasil  Analisa  dan  observasi  yang  telah  dikerjakna untuk pengembangan sistem yang sudah ada akan selanjutkan diimplementasikan beberapa tahapan.
A. Use Case Diagram i Dalam  pengembangan  sistem  membutuhkan  gambar  untuk merepresentasikan sistem yang akan di kembangkan. Dimana hal  ini  akan  mewakili  interaksi  antara  sistem,  antara  sistem dengan aktor yang akan menggunakan sistem. Berikut ini use case diagram dari implementasi sistem.
Gambar 3. Use Case Diagram

## B.  Tampilan dari Aplikasi
Dalam  proses  implementasi  yang  telah  melewati  tahapan perencanaan, Analisa dan pengkodingan, berikut tampilan dari aplikasi perekaman dan pencetakan KTP el Diluar Domisili :
1. Halaman Log In

## V. K ESIMPULAN
Gambar 4. Tampilan Halaman Log in
2. Halaman Dashboard
Gambar 5. Tampilan Halaman Dashboard

## 3. Halaman Menu Pencetakan KTP el Diluar Domisili
Gambar 6. Tampilan Halaman Menu Pencetakan KTP el Diluar Domisili

## 4. Halaman Konsolidasi Menu Pencetakan
Gambar 7. Tampilan Halaman Konsolidasi Menu Pencetakan

## 5. Halaman  Menu  Daftar  Perekaman  KTP  el  Diluar Domisili
Gambar 7. Tampilan Halaman Menu Daftar Perekaman KTP el Diluar Domisili

## 6. Halaman Konsolidasi Menu Perekaman
Gambar 8. Tampilan Halaman Konsolidasi Menu Perekaman
7. Halaman Menu Konfigurasi
Gambar 8. Tampilan Halaman Menu Konfigurasi

## 8. Halaman Pengguna Rekam
Gambar 9. Tampilan Halaman Pengguna Rekam

## 9. Halaman Pengguna Cetak
Gambar 10. Tampilan Halaman Pengguna Cetak

## VI. KESIMPULAN
Kesimpulannya dengan diimplementasikannya pengembangan  Aplikasi  Perekaman  dan  Pencetakan  KTP  el Diluar Domisili diharapkan dapat membantu pemerintah dalam melayani  pendudukan  terutama  yang  berbeda  domisili  dari asalnya.  Dengan  ketersediakan  aplikasi  ini  dapat  membantu aplikasi  SIAK  yang  menajadi  sistem  utama  mendapatkan update data  dan  informasi  dari  pendudukan  yang  melakukan perubahan,  meskipun  tidak  melakukan  perekaman  dan pencetakan pada domisili asal.

## REFERENSI
[1] Hanif Nurman Arief, Jaka Suwita, “ANALISA DAN PERANCANGAN
SISTEM  INFORMASI  E-COMMERCE  UNTUK  KALANGAN
UMKM  (BENGKEL  MOTOR”,  Jurnal  Insan  Pembangunan  Sistem Informasi dan Komputer, Vol. 4 No. 2 Tahun 2016.
[2] Lulu  Shobihatun  Naqibah,  Yakub  Cikusin,  Agus  Zainal  Abidin, “Implementasi  Kebijakan  Pelayanan  Administrasi  Kependudukan Berbasis  E-Service  (studi  Kasus  Pelayanan  E-KTP  di  Dinas Kependudukan  dan  Pencatatan  Sipil  Kabupaten  Rembang)”,  Jurnal Respon Publik 2021, Vol. 15 No.9 Tahun 2021. [3]
Maikel  Bolung,  Henry  Ronald  Karunia  Tampangela,  “Analisa Penggunaan  Metodologi  Pengembangan  Perangkat  Lunak”,  Jurnal ELTIKOM, Vol. 1 No.1, Juni 2017.
[4] Noor Vika Hizviani, “Rancangan Infrastruktur dan Aplikasi Perekaman Dan Pencetakan KTP EL di Luar Domisi”, Jurnal Esensi Infokom, Vol. 5 No.2, Oktober 2021
[5] Prof.  Dr.  Sri  Mulyani,  Ak.,  CA,  Metode  Analisa  dan  Perancangan Sistem, Abdi Sistematika, 2016
[6] Yusrizal, Meyzi Heriyanto dan Harapan Tua R.F.S, “Kualitas Pelayanan dan  Kepuasan  Masyarakat  pada  Pelayanan  Kartu  Tanda  Penduduk Elektronik  (KTP-el)”,  Jurnal  Ilmu  Administrasi  Negara,  Volume  15,
Nomor 1, Juli 2018.
[7] Yoyok  Seby  Dwanoko,  “Implementasi Software  Development  Life Cycle (SDLC)  dalam  penerapan  pembangunan  aplikasi  perangkat lunak”, Jurnal Teknologi Informasi, Vol. 7 No.2, oktober  2016.