## JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIKEMAS VOL. 3, No. 1 Tahun 2019

## PELATIHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDATAAN INDUSTRI KECIL DAN MENENGAH (SIM-IKM) DI DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KABUPATEN SRAGEN
Edy Susena, Anista Yulia Ratnawati, Edy Susanto Politeknik Indonusa Surakarta Jl. KH. Samanhudi No. 31 Surakarta, Telp/Fax. (0271) 743479 edysusena@gmail.com, anistayulia_ratnawati@yahoo.co.id, edy_skp@yahoo.com
Abstrak :
Dinas  Perindustrian  dan  Perdagangan  Kabupaten  Sragen  memiliki  tugas  dan  fungsi  secara umum  adalah  membantu  Bupati  dalam  melaksanakan  urusan  pemerintahan  bidang  perindustrian  dan perdagangan.  Di  Kabupaten  Sragen  terdapat  berbagai  jenis  industri  kecil  yang  dikelola  oleh masyarakat.  Berdasarkan  jumlah  Industri  Kecil  dan  Menengah  (IKM)  pada  tahun  2017  sebanyak 17.012  unit.  Dinas  Perindustrian  dan  Perdagangan  Kabupaten  Sragen  mengalami  kerepotan  dalam melakukan  pendataan,  pengolahan,  pengarsipan  dan  pelaporan  data  IKM.  Berdasarkan  masalah tersebut  maka  Dinas  Perindustrian  dan  Perdagangan  Kabupaten  Sragen  bekerjasama  dengan  tim melakukan  penelitian  untuk  mengembangkan  Sistem  Informasi  Manajemen  Pendataan  Industri  Kecil dan Menengah (SIM-IKM). SIM-IKM telah berhasil diteliti dan dikembangkan oleh tim pada beberapa bulan yang lalu.
SIM-IKM  yang  berhasil  dikembangkan  oleh  tim,  maka  pada  saat  ini  SIM-IKM dimplementasikan. Untuk mengimplementasikan SIM-IKM maka perlu diadakan pelatihan untuk Admin dan  Tenaga  Penyuluh  Lapangan.  Pelatihan  dilakukan  selama  1  hari  dan  tim  memberikan pendampingan  sampai  1  bulan.  Pada  saat  pelatihan  diikuti  oleh  Kepala  bidang  Perindustrian,  Kasi. Industri  Agro,  Hasil  Hutan  dan  ESDM,  Staf  Industri  Agro,  Hasil  Hutan  dan  ESDM  dan  Tenaga Penyuluh Lapangan.
Kesimpulan  dari  kegiatan  pengabdan  kepada  masyarat  ini  adalah:  (1).  Kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  telah  berhasil  dilaksanakan  di  Dinas  Perindustrian  dan  Perdagangan  Kabupaten Sragen,  (2).  Tim  pengabdian  kepada  masyarakat  telah  menyusun  laporan  akhir,  (3).  Hasil  pelatihan telah dimasukan pada jurnal nasional ber ISSN saat ini menunggu publikasi.
Kata kunci : Pengabdian, Sistem Informasi, Industri Kecil dan Menengah

## I. PENDAHULUAN
Di Era Dicruption 4.0 dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang  sangat  pesat  semakin mendorong  manusia  untuk  meningkatkan bahkan  menciptakan  suatu  teknologi  baru yang  lebih  bermanfaat  bagi  umat  manusia. Perkembangan  dan  kemajuan  yang  pesat dialami  oleh  negara-negara  yang  menguasai teknologi  informasi  pada  era  globalisasi  ini, sehingga  mengakibatkan  negara  –  negara yang  tidak  memiliki  infrastruktur  teknologi informasi  yang  canggih  akan  tertinggal  jauh di belakang. Perkembangan teknologi
informasi, yang ditandai
dengan perkembangan  teknologi  komputer  dan teknologi  komunikasi  serta  transportasi, membuat  setiap  lembaga  /  instansi  dituntut memiliki  infra  struktur  teknologi  informasi, sebagai  tuntutan  kemajuan  zaman.  Di  era globalisasi  sekarang  ini,  seluruh  sistem pelayanan  diotomatisasi  dengan  peralatan yang  bersifat  efisien  dalam  waktu  dan tenaga.  Hal  ini  diharapkan  akan  memuaskan keinginan  konsumen  dan  proses  permintaan pasar sehingga menjangkau keseluruh bidang kehidupan.
Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten  Sragen  yang  beralamatkan  di  Jl. Raya  Sukowati  No.  21  Sine  Sragen merupakan instansi pemerintah yang menangani kegiatan perdagangan dan industri.  Salah  satu  kegiatan  yang  dilakukan adalah  mengurusi  dan  membina  Industri Kecil  dan  Menengah  (IKM).  Kegiatan  yang dilakukan adalah melakukan pendataan IKM tiap tahun. Dalam pendataan Dinas Perindustrian dan Perdagangan harus menerjunkan  Tenaga  Penyuluh  Lapangan (TPL)  ke  daerah  –  daerah  (Desa  atau kelurahan)  untuk  melakukan  pendataan secara langsung. Data yang brhasil dikumpulkan  kemudian  diolah  di  kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten  Sragen.  Pada  tahun  2017  jumlah IKM  di  Sragen  sebanyak  17.012  unit.  Dinas Perindustrian  dan  Perdagangan  Kabupaten Sragen mengalami kerepotan dalam
melakukan pendataan, pengolahan, pengarsipan dan pelaporan data IKM.
Untuk memudahkan dalam pendataan tim  telah  melakukan  penelitian  untuk mengembangkan Sistem Informasi
Manajemen  Pendataan  Industri  Kedil  dan Menengah  (SIM-IKM).  SIM  –  IKM  tealah dikembangkan  dengan  baiuk  sesuai  dengan permintaan Dinas Perindustrian dan Perdagangan  Kabupaten  Sragen.  Untuk imtim  plementasi  perlu  dilakukan  pelatihan kepada  Tenaga  Penyuluh  Lapangan  agar dapat digunakan dengan baik.

## II. METODE PELAKSANAAN

## Tujuan
Tujuan  dari  kegiatan  pengadian  ini  adalah adalah sebagai berikut:
1. Menerapkan hasil penelitian yang dilakukan  oleh  penulis  kepada  Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sragen. 2. Memberikan  ketrampilan  kepada  Tenaga Penyuluh Lapangan (TPL) dalam menggunakan sistem informasi manajemen pendataan IKM di Kabupaten Sragen 3. Meningkatkan  ketrampilan  dosen  untuk berperan aktif dalam rangka pembangunan  nasional,  melalui  program pengabdian kepada masyarakat.

## Persiapan
Tim mengadakan persiapan untuk melaksanakan  pelatihan  penggunaan  Sistem Informasi  Manajemen  Pendataan  Industri Kecil  dan  Menengah  (SIM-IKM)  di  Dinas Perindustrian  dan  Perdagangan  Kabupaten Sragen sebagai berikut:
1. Tim menyusun Buku Pedoman penggunaan SIM – IKM
2. Tim mengadakan pertemuan untuk membahas teknik pelaksanaan pelatihan
3. Tim  bekerjasama  dengan  mahasiswa untuk pelaksanaan pelatihan
4. Tim  berkoordinasi  dengan  pihak  Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Kabupaten  Sragen  untuk  menentukan hari dan tanggal pelaksanaan pelatihan

## Pelaksanaan
1. Pelatihan  dilaksanakan  selama  satu  hari bertempat  di  Dinas  Perindustrian  dan Perdagangan Kabupaten Sragen
2. Tim  mendampingi  Tenaga  Penyuluh Lapangan dan peserta pelatihan
3. Tim  menggunakan  metode  ceramah  dan praktik langsung kepada peserta
4. Tim  akan  memberikan  pendampingan kepada  admin  dan  Tenaga  Penyuluh Lapangan selama 1 bulan.

## Monitoring dan Evaluasi Program
1. Tim  melakukan  monitoring  dan  evaluasi setiap  minggu  sekali  datang  ke  Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sragen 2. Tim  memberikan  bantuan  secara  teknis jika  tenaga  admin  dan  tenaga  Penyuluh Lapangan  mengalami  kesulitan  dalam menggunakan SIM-IKM

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Materi
Dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini tim membagi tugas dengan pembagian sebagai berikut:
Nama Materi Edy Susena, S.Kom, M.Kom Cara instalasi aplikasi dan cara menggunakan SIM- IKM. Anista Yulia Ratnawati, S.Kom, M.M Manajemen Bisnis dan pengelolaan keuangan Edy Suasnto, S.Kom, M.Kom Kewirausahaan dan marketing

## Hasil Pengabdian
Pelatihan  dilaksanakan  pada  hari Rabu  tanggal  21  Nopember  2018  di  Dinas Perindustrian  dan  Perdagangan  Kabupaten Sragen.  Dalam  pelatihan  ini  peserta  diajari bagaimana  cara  menggunakan  SIM-IKM yang  sudah  berhasil  dikembangkan.  Hasil pelaksanaan  pengabdian  ini  pihak  Dinas Perindustrian  dan  Perdagangan  Kabupaten
Sragen  merasa  sangat  terbantu  dengan adanya SIM –IKM.
Peserta diajari bagaimana cara memanajemen  bisnis  usahanya.  Mengajari cara  menyusun  pembukuan  sederhana  agar keuangan dapat dikontrol dengan baik
Peserta  juga  diajari  berwirausaha dengan  baik  agar  usahanya  dapat  berjalan dan  berkembang.  Hasil  usaha  diajari  untuk marketing  dengan  menggunakan    teknologi online
Pelatihan  diikuti  oleh  Kepala  bidang Perindustrian,  Kasi.  Industri  Agro,  Hasil Hutan  dan  ESDM,  Staf  Industri  Agro,  Hasil Hutan  dan  ESDM  dan  Tenaga  Penyuluh Lapangan.  Berikut  dokumentasi  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  di  Dinas Perindustrian  dan  Perdagangan  Kabupaten Sragen:

## IV. KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat yang  berjudul  Pelatihan  Sistem  Informasi Manajemen  Pendataan  Industri  Kecil  dan Menengah
(SIM-IKM) Di Dinas
Perindustrian  dan  Perdagangan  Kabupaten Sragen dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Pelatihan    telah  berhasil  dilaksanakan  di Dinas  Perindustrian  dan  Perdagangan Kabupaten  Sragen  yang  beralamatkan  di Jl. Raya Sukowati No. 21 Sine Sragen
2. Dinas  Perindustrian  dan  Perdagangan Kabupaten  Sragen  dalam  mengolah  data IKM telah menggunakan SIM-IKM
3. Manual  Book  penggunaan  SIM-IKM telah  digunakan  untuk  pedoman  dalam memasukan dan mengolah data IKM
Sedangkan  saran  yang  diusulkan  oleh  tim pengabdian kepada masyarakat kepada pihak – pihak terkait adalah:
1. Agar SIM-IKM yang sudah dikembangkan oleh tim dapat dikembangkan  lagi  fitur  –  fiturnya untuk melengkapi kemampuan sistem
2. Kepada  tenaga  adminsitrasi  disarankan harus menguasai tentang komputer

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih kepada:
1. Politeknik Indonusa Surakarta yang telah memberi  dukungan  dalam  melaksanakan pengabdian kepada masyarakat ini
2. Dinas  Perindustrian  dan  Perdagangan
Kabupaten
Sragen yang telah memberikan fasiilitas dan dukungan dana dalam  pelaksanaan  pengabdian  kepada masyarkat ini.
3. Tim  pengbdian  Politeknik  Indonusa Surakarta  yang  telah  menyukseskan kegiatan ini

## DAFTAR PUSTAKA
Edy  Susena,  Anista  Yulia  Ratnawati,  Edy Susanto, (2018 ). Manual Book Sistem  Informasi  Manajemen  Industri  Kecil Dan Menengah (SIM-IKM)