Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021

## PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PEMESANAN TIKET BUS PARIWISATA PT  FITRI TRANS ABADI
Nurkholis 1 , Thomas Afrizal 2 ,  Asri Budiarto 3
Informatika 1 ,  Informatika 2 , Teknik Arsitektur 3 1 2 3 Teknik dan Ilmu Komputer
1 2 3 Universitas Indraprasta PGRI kholischuis@gmail.com 1 , thomztaurus.it@gmail.com 2 , budiartoasri01@ gmail .com 3
Abstrak: Dalam  melakukan  kegiatannya  perusahaan  menginginkan  kemajuan  untuk perusahaan,  salah  satunya  dengan  peningkatakan  kinerja  perusahaan  melaui  efisiensi  dan efektivitas  kerja.  Selain  itu  perusahaan  juga  ingin  meminimalisir  kekurangan  pada  kegiatan bisnis  mereka  dengan  memperbarui  atau  memperbaiki  sistem  yang  ada.  Pada  kajian  ini, perancangan  sistem  administrasi  pemesanan  tiket  bus  pariwisata  PT  Fitri  Trans  Abadi  dapat relevan  dengan  sistem  yang  bertujuan  untuk  mengatasi  masalah  administrasi  perusahaan. Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan  metode research  and  development  (R  and  D). Dalam  merancang  sistem  administrasi  ini  peneliti  menggunakan  alat  bantu  perancangan sistem, yaitu Diagram Alir Data (DAD). Peneliti menggunakan bahasa pemrograman Java dan database MySQL dalam merancang program aplikasi sistem administrasi pemesanan tiket bus pariwisata. Hasil dari penelitian ini adalah sistem administrasi pemesanan tiket bus pariwisata yang  dapat  membantu  petugas  dalam  mengelola  data  penumpang  dan  pembayaran  serta operasional bus secara lebih baik. Sistem administrasi pemesanan tiket bus pariwisata ini juga dapat mempermudah perhitungan pembayaran secara akurat.
Kata kunci: Sistem, administrasi, pemesanan,  Java, MySQL
Abstract: In  conducting  its  activities  the  company  wants  progress  for  the  company,  one  of which  is  by  improving  the  company's  performance  through  efficiency  and  effectiveness  of work. In addition, companies also want to minimize deficiencies in their business activities by updating or improving existing systems. In this study, the design of tourism bus ticket booking administration  system  of  PT  Fitri  Trans  Abadi  can  be  relevant  to  the  system  aimed  at addressing  the  company's  administrative  problems.  In  this  study,  researchers  used  research and  development  (R  and  D)  methods.  In  designing  this  administration  system,  researchers used  a  system  design  tool,  namely  Data  Flow  Diagram  (DFD).  Researchers  used  the  Java programming  language  and  MySQL  database  in  designing  the  tourism  bus  ticket  booking administration system application program. The result of this research is a tourism bus ticket booking  administration  system  that  can  help  officers  in  managing  passenger  data  and payments  and  bus  operations  better.  This  tourism  bus  ticket  booking  administration  system can also facilitate accurate payment calculation.
Keywords: Systems, Administration, Booking, Java, MySQL

## I. PENDAHULUAN
Penggunaan tools dan teknologi pada saat   sekarang bukan  hanya sekedar  memberikan kemudahan dan kenyamanan  kerja  tetapi  juga  berguna  dalam  peningkatan  efisiensi  kerja.  Efisiensi  inilah  yang  kemudian  akan
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
mempengaruhi kinerja perusahaan. PT Fitri Trans Abadi merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi dan memasarkan jasa antar dalam kota atau luar kota ke berbagai wilayah di Indonesia. Dalam proses  pemesanan  bus  pariwisata  digunakan  berbagai  alat-alat  penunjang  seperti  surat    reservasi,  bukti pembayaran,  surat  jalan  kendaraan  dan  lain-lain.  Salah  satu  kendala  yang  dialami  oleh  PT  Fitri  Trans  Abadi adalah  dalam  pengolahan  data  pemesanan  kendaraan.  Pada  PT  Fitri  Trans  Abadi,  sistem  pengolahan  data pemesanan  kendaraannya  masih  sangatlah  sederhana.  Pengolahan  data  yang  digunakan  masih  menggunakan cara  manual  yaitu  hanya  dicatat  dibuku  setiap  ada  pemesanan  bus  pariwisata,  lalu  tiap  pemesanan  pemesan hanya  diberi  bukti  pemesanan  yang  diketik  manual  melalui Microsoft  Word ,  dan  laporan  bus  pariwisata  yang sudah  dipesan  direkap  secara  sederhana  melalui Aplikasi  Microsoft  Excel, dengan  merekap  data  seperti  ini mempunyai beberapa kelemahan  yang dapat  menghambat  untuk  mendapatkan informasi  yang cepat, tepat dan akurat.  Kelemahan  tersebut  antara  lain  yaitu  kesalahan  dalam  pemesanan  bus  yang  sudah  terbooking  atau belum,  kesulitan  mencari  data  yang  diinginkan,  data  tidak  tergabung  dalam  satu  daftar  dan  tidak  dapat berinteraksi dengan database .

## II. METODE DAN MATERI
Perancangan  merupakan  sebuah  proses  untuk  mendefinisikan  suatu  yang  akan  dikerjakan  dengan menggunakan  teknik  yang  bervariasi.  Didalamnya  melibatkan  deskripsi  mengenai  arstitektur  serta  detail mengenai  komponen  dan  juga  keterbatasan yang  akan  dialami  dalam  proses  pengerjaanya  [1].  Perancangan sistem  adalah  sebuah  proses  yang  menentukan  bagaimana  suatu  sistem  akan  menyelesaikan  apa  yang  mesti diselesaikan.  Tahap  ini  dapat  berupa  penggambaran,  perencanaan  dan  pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari beberapa elemen t yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi  [2]. Untuk mendukung sistem administrasi  pemesanan  tiket  bus  pariwisata  yang  efektif  perlu  di  rancang  suatu  sistem  basis  data  operasional java  desktop  yang  lebih  mudah  digunakan,  sehingga  akan  membantu  administrator  dalam  mengolah  data-data yang dibutuhkan menjadi lebih akurat, efisien dan hemat waktu.
Metode penelitian yang akan digunakan oleh peneliti adalah metode Research and Development. Definisi metode research  and  development menurut  [3]  yang  terdapat  dalam  jurnal  yang  berjudul  "Konsep  Penelitian R&D  dalam  Bidang  Pendidikan"  menjelaskan  bahwa" Research  and  Development  (R&D) adalah  metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu dan menguji keefektifan metode tersebut.
Metode pengumpulan data yang dilakukan untuk mendapatkan data-data serta informasi agar mendukung penyempurnaan hasil dari penelitian ini antara lain:
1. Observasi
Melakukan  pengamatan  langsung  dengan  cara  melihat  dan  mengamati  proses  pemesanan  tiket  bus pariwisata pada PT Fitri Trans Abadi.
2. Metode Wawancara
Wawancara  dilakukan  di  PT  Fitri  Trans  Abadi  kepada  narasumber  yang  terkait  dengan  informasi operasional pemesanan bus pariwisata untuk memperoleh data yang jelas dan akurat
3. Studi Pustaka
Yakni  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  mempelajari  beberapa  buku,  sarana  perpustakaan,  dan catatan-catatan kuliah yang berhubungan dengan yang  diajukan.

## III. PEMBAHASAN DAN HASIL
Sistem yang baru diusulkan merupakan komputerasi sistem lama atau sistem berjalan, dimana cara kerja atau  prosedur  sistem  yang  baru  tidak  jauh  berbeda.  Perubahan  dari  sistem  yang  lama  ke  sistem  yang  baru diharapkan akan dapat membantu dan mengatasi permasalahan yang timbul pada sistem yang lama. Berikut ini adalah dekomposisi fungsi untuk sistem yang diusulkan :
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Gambar 1. Dekomposisi Fungsi
DFD  adalah  suatu  network  yang  menggambarkan  suatu  sistem  komputerisasi,  manualisasi,  atau gabungan dari keduanya, yang penggambarnya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya [4]. Berikut adalah rancangan diagram alir data :
Gambar 2. Diagram Alir Data
Sistem Operasi Operasional Otobus Fitri Trans
Pendataan Penyewaan Bus Penugasan Transaksi
Laporan Data Nama Penyewa Bus Input Data
Bus Yang Digunakan Menerima
Pembayaran Laporan
Perjalanan Bus Input Data Penyewa
Input Surat Jalan Memberikan Tanda Bukti Pembayaran Laporan
Pembayaran
Input Data Supir Melakukan Perjalanan Pemesan Admin Sistem Informasi Operasional Perusahaan OtobusFitri Trans Keuangan Supir Booking_bus Pendataan_pemesanan Pembayaran_bus Terima_booking_bus Terima_data_pemesan Terima_pembayaran_bus Menginformasikan_data_pemesan Membuat_list_keberangkatan Surat_perjalanan Menerima_uang_pelunasan_bus Input_laporan_keuangan Terima_form_sewa Menerima_list_keberangkatan Menerima_bukti_pembayaran Membuat_laporan_bukti _pembayaran Pimpinan L apora n_pe rja la na n Datadiri_supir
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Dalam  perancangan  sistem  administrasi  pemesanan  tiket  bus  pariwisata  di  PT  Fitri  Trans  Abadi menggunakan penyimpanan basis data. Database adalah suatu kumpulan atau susunan data operasional lengkap dari  suatu  organisasi  yang  diorganisir  atau  dikelola  dan  disimpan  secara  terintegritasi  dengan  menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakainya.  MySQL  adalah database open  source  paling  populer  di  dunia.  Perancangan  basis  data  bertujuan untuk  mengetahui  file-file    basis  data  yang  digunakan  dalam  perancangan  sistem  ini,  sekaligus  mengetahui hubungan  antara  file    dan  basis  data  tersebut.  Perancangan  basis  data  ini  meliputi  normalisasi,  ERD,  dan spesifikasi  file.  ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  adalah  suatu  model  jaringan  yang  menggunakan  susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak [5].
Gambar 3. Normalisasi Bentuk 2NF
Data Bus
Data Driver
kdbus*
jenisbus** merkbus nopol nomesin hrgsewa statusbus iddriver*
nmdriver nosim alamat nohp email status Data Pelanggan noplg* noktp nama alamat telp iddriver** nmdriver noteldriver nopolisi namabus**
uangBBM uangDines alamat tujuan jam total Data Perjalanan Data Kwitansi idplg** nmplg alamat nopolisi namabus** hargabus day total namabus* hargabus tujuanbus Data Harga
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Gambar 4. Entity Relationship Diagram
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Gambar 5. Tampilan Layar Menu Utama
Pada  tampilan  menu  utama  merupakan  rancangan  tampilan form menu  saat  setelah  berhasil menyelesaikan login . Form ini memiliki beberapa tombol yang terdiri dari tombol data tim untuk masuk ke form data  tim.  Tombol  jadwal  untuk  masuk  ke form jadwal,  tombol  bayar  untuk  masuk  ke form pembayaran  dan pelunasan,  tombol  laporan  untuk  memasuki  tampilan  cetak  laporan  dan  tombol logout untuk  kembali  ke tampilan login .
Gambar 6. Tampilan Format Masukan Data Pelanggan
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Form ini berisikan mengenai data pelanggan, untuk memasukkan data pelanggan baru, menyimpan data pelanggan yang telah di-input pengguna bus, mengubah data yang telah di-input pengguna bus, menghapus data yang  telah  diinput  pengguna  dan  pencarian  data  yang  akan  di  cari  oleh  pengguna  bus.  Serta  tombol  kembali untuk kembali ke dalam tampilan menu utama.
Gambar 7. Tampilan Format Masukan Nama Bus
Form ini berisikan mengenai inputan data bus yang ingin digunakan, untuk memasukkan databus yang di gunakan,  menyimpan  data  bus  yang  telah  di  input,  mengubah  data  yang  telah  dipesan  si  pengguna  bus, menghapus data yang telah dipesan pengguna dan pencarian data yang akan di cari oleh pengguna. Serta tombol kembali untuk kembali ke dalam tampilan menu utama.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Gambar 8. Tampilan Proses Kwitansi
Tampilan  proses  pembayaran  adalah  sebagai  menu  laporan  data  tim  yang  telah  di  input  dan  dapat  di cetak  oleh  petugas  dan  dijadikan  laporan  data  pembayaran  bulanan  untuk  di  laporkan  ke  pimpinan  PT  Fitri Trans Abadi. Dan juga form ini juga digunakan untuk memasukkan data pembayaran yang sudah dilakukan oleh penyewa ke admin, dan admin dapat memberikan bukti pembayaran.

## Gambar 9. Tampilan Proses Perjalanan
Tampilan surat perjalanan adalah  tampilan form masukan perjalanan yang berfungsi memasukkan atau menambahkan  data  perjalanan,  mengubah  data  perjalanan,  dan  menghaspus  data  perjalanan.  Data  perjalanan akan dicetak dan diberikan kepada pengemudi dalam bentuk surat perjalanan. Yang dimana surat perjalanan itu beisikan, nama penyewa, alamat penyewa, jenis bus yang disewa, alamat penjemputan, jam penjemputan, uang bbm untuk pengisian bbm bus dalam melakukan perjalanan, serta uang dinas untuk supir dan kenek, semua total perjalanan sudah tercantum dalam surat perjalanan (SPJ).
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Gambar 10. Tampilan Bukti Pembayaran
Tampilan keluaran nota bukti pembayaran  berisikan informasi pembayaran pemesanan unit kendaraan, nama  pelanggan,  alamat  penyewa,  waktu  pemakaian,  jenis  bus,  dan  harga  bus  yang  dibuat  oleh  admin  dan sesuai dengan pemesanan penyewa. Laporan ini dapat dicetak, dan menjadi Bukti Pembayaran pemesanan unit setiap melakukan transaksi.
Gambar 11. Tampilan Rekapan Bukti Pembayaran
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Tampilan  keluaran  laporan  bulanan  kwitansi  berisikan  informasi  laporan  keuangan  atau  yang  diambil dari bukti pembayaran sewa bus dari keuangan ke manager dalam waktu satu minggu maupun bulanan, laporan ini dapat dicetak. Laporan ini juga dapat digunakan sebagai database atau data yang digunakan sebagai laporan keuangan untuk mengetahui progress uang masuk atau laba rugi, yang tepat, cepat dan efisien.

## IV. KESIMPULAN
1. Sistem administrasi pemesanan tiket bus pariwisata yang sedang berjalan pada PT Fitri Trans Abadi masih dilakukan secara manual dan belum efektif dalam menangani administrasi pemesanan unit kendaraan dan masalah yang terjadi pada sistem tersebut.
2. Perancangan sistem administrasi pemesanan tiket bus pariwisata  berbasis java pada PT Fitri Trans Abadi berhasil  dibuat  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  java  dan  Mysql  sebagai  database.  Yang diharapkan dalam diaplikasikan sesuai dengan fungsinya.
3. Perancangan  sistem  administrasi  pemesanan  tiket  bus  pariwisata  pada  PT  Fitri  Trans  Abadi  menjadikan operasional  perusahaan  lebih  efektif,  cepat,  dan  efisien  dalam  pengolahan  datanya.  Sistem  administrasi yang  peneliti  buat  hanya  sebagai  penunjang  proses  operasional  untuk  mengefisienkan  waktu  dan keakuratan data setidaknya dapat mambantu petugas dalam mengelola data pemesanan unit kendaraan.

## REFERENASI
[1]  S. Rizky, Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak . Jakarta: Prestasi, 2011.
[2]  D. Darmawan and K. Nur Fauzi, Sistem Informasi Manajemen . PT Remaja Rosdakarya, 2013.
[3]  Hanafi, “Pengaruh Biaya Pemasaran Terhadap Laba Pada PT. Prima Karya Manunggal Kabupaten Pangkep,” J. Capacit. STIE AMKOP , 2017.
[4]  T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Yogyakarta, 2012.
[5]  A.-B. Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.