## SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT BERAT DAN SPAREPARTS PADA PT. HEXINDO MENGGUNAKAN BARCODE
Ita Arfyanti 1) , Azhari Lathyf 2) , Didin Rosita Arini 3)
1,3 Sistem Informasi, STMIK Widya Cipta Dharma
2 Teknik Informatika, STMIK Widya Cipta Dharma
1,2,3 Jl. Prof. M. Yamin No. 25, Samarinda, 75123 E-mail : qonita23@yahoo.com 1) , informatikawicida@gmail.com 2) , didin_rossy@yahoo.com 3)

## ABSTRAK
Sistem  informasi  adalah  sebuah  sistem  yang  terdiri  atas  rangkaian  subsistem  informasi  terhadap  pengolahan  data  untuk menghasilkan  informasi  yang  berguna.  Sistem  informasi  penjualan  alat  berat  dan spareparts merupakan  pengalihan  alat berat dan spareparts dengan imbalan uang sebagai gantinya dengan persetujuan untuk menyerahkan barang kepada pihak lain  dengan  menerima  pembayaran.  Barcode  sebagai  kumpulan  kode  yang  berbentuk  garis,  dimana  masing-masing ketebalan setiap garis berbeda sesuai dengan isi kodenya. PT. Hexindo Adi Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat berat dan spareparts yang berada di Samarinda Kalimantan Timur.
Penelitian ini dilakukan dalam rangka membangun sistem informasi penjualan alat berat dan spareparts pada PT. Hexindo Adi  Perkasa  Samarinda  menggunakan  Barcode.  Adapun  metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  adalah  wawancara, observasi  dan  studi  pustaka.  Sedangkan  untuk  metode  pengembangan  sistem  alat  bantu  yang  digunakan  adalah  Flow  of Documents, Contex Diagram, Data Flow Diagram, HIPO.
Dengan  dibangunnya  sistem  informasi  penjualan  alat  berat  dan spareparts pada  PT.  Hexindo  Adi  Perkasa  Samarinda  ini pengguna dapat memproses data lebih praktis, cepat dan akurat menggunakan perangkat barcode reader.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Penjualan, Alat Berat, Spareparts, Barcode,

## 1. PENDAHULUAN
PT  Hexindo  Adi  Perkasa  adalah  Perusahaan  yang bergerak  di  bidang  pengadaan  alat  berat  dan  pemegang merek  resmi  untuk  alat-alat  berat  dan  suku  cadang bermerek Hitachi di Indonesia. Di era globalisasi seperti sekarang  ini  komputer  merupakan  salah  satu  hal  yang sangat  penting  karena  hampir  semua  aspek  kehidupan manusia  telah  memanfaatkan  tekhnologi  informasi  ini contohnya saja dalam berbagai bidang pekerjaan yang di kerjakan, baik itu di kantor pemerintah ataupun di kantor milik  swasta  pada  umumnya  telah  menggunakan  sistem komputerisasi.
Kebutuhan  akan  sistem    penjualan  alat  berat  yang sedang  berjalan  saat  ini,  pengelolaan  data  yang  meliputi pencarian,  pemasukan,  pengeditan  dan  penghapusan data,  kadangkala  memakan  waktu  yang  cukup  lama, dimana  petugas  kadangkala  kesulitan  mencari  data  alat bulan sebelumnya serta berapa alat berat yang masuk dan yang terjual.
Berdasarkan permasalahan diatas, keberadaan aplikasi penjualan alat berat sangat dibutuhkan sekarang ini.  Sistem  informasi  penjualan  alat  berat  dapat membantu  bagian  administrasi  dalam  memproses penjualan alat berat secara cepat, tepat dan akurat.

## 2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
Dalam penelitian ini permasalahan mencakup:
1. Bagaimana  Membangun  Suatu  Sistem  Informasi Penjualan  Spare  Parts  Dan  Alat  Berat    Pada  PT. Hexindo Adi Perkasa Tbk Samarinda ?”.
2. Batasan Masalah =
1. Inputan Data
1. Input Data Admin
2. Input Master Unit
3. Input Master Suku Cadang
4. Input Pelanggan
5. Input Suku Cadang Pengganti
2. Proses
1. Transaksi Unit Masuk
2. Transaksi Suku Cadang Masuk
3. Transaksi Penjualan Suku Cadang
4. Transaksi Penjualan Unit
3. Output
1. Laporan Penjualan Unit
2. Laporan Penjualan Suku Cadang 3.   Laporan Pelanggan
4.   Laporan Master Unit Alat Berat
5.   Laporan Master Unit Alat Berat Masuk
6.   Laporan Stok Unit Alat Berat
7.  Laporan Master Suku Cadang
8.  Laporan Master Suku Cadang Masuk
9.  Laporan Stok Suku Cadang
10.  Grafik Penjualan Suku Cadang 11.  Grafik Penjualan Unit Alat Berat
3. Tujuan  penelitian  untuk  menghasilkan  sistem informasi  penjualan    alat  berat  dengan  lebih mengoptimalkan teknologi komputer sehingga memberikan    kemudahan  bagi  perusahaan  dalam melakukan pekerjaan.
3. BAHAN DAN METODE
3.1 Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  sebuah  sistem  yang  terdiri atas rangkaian  subsistem informasi terhadap pengolahan data  untuk  menghasilkan  informasi  yang  berguna  dalam pengambilan keputusan (Kusrini & Andri Koniyo,2007).

## 3.2 Metode Air Terjun
Model  SDLC  air  terjun (waterfall) sering  juga disebut  model  sekuensial  linier (sequential  linear) atau alur  hidup  klasik  ( classic  life  cycle ).  Model  air  terjun menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  analisis, desain,  pengodean,  pengujian,  dan  tahap  pendukung (support) pemeliharaan (maintenance) .
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak
Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan secara intensif untuk
mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat  lunak  seperti  apa  yang  dibutuhkan oleh  user.  Spesifikasi  kebutuhan  perangkat lunak  pada  tahap  ini  diperlukan  untuk didokumentasikan.
2. Desain Desain perangkat lunak adalah proses multilangkah yang fokus pada desain pembuatan  program  perangkat  lunak  termasuk struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean.  Tahap  ini  mentranslasi  kebutuhan perangkat  lunak  dari  tahap  analisis  kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya.
3. Pembuatan kode program Desain  harus  ditranslasikan  ke  dalam  program perangkat  lunak.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah komputer  sesuai  dengan  desain  yang  telah dibuat pada tahap desain.
4. Pengujian Fokus  pada  perangkat  lunak  dari  segi  lojik  dan fungsional  dan  memastikan  bahwa  semua bagian  sudah  diuji.  Hal  ini  dilakukan  untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan  keluaran  yang  dihasilkan  sesuai dengan yang diinginkan.
5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)
Tidak  menutup  kemungkinan  sebuah  perangkat lunak  mengalami  perubahan  ketika  sudah
dikirimkan  ke user .  Perubahan  bisa  terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi  saat  pengujian  atau  perangkat  lunak harus  beradaptasi  dengan  lingkungan  baru. Tahap  pendukung  atau  pemeliharaan  dapat mengulangi  proses  pengembangan  mulai  dari analisis  spesifikasi  untuk  perubahan  perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak yang baru.(Pressman, 2002).

## 3.3 Penjualan
Penjualan  merupakan  pengalihan  hak  milik  atas barang    dengan  imbalan  uang  sebagai  gantinya  dengan persetujuan  untuk  menyerahkan  barang  kepada  pihak lain dengan menerima pembayaran.  Keberhasilan usaha penjualan  dapat  dilihat  dari  volume  penjualan  yang didapat  .  Dengan  kata  lain,  apakah  usaha  itu  dapat  laba atau  tidak,  sangat  tergantung  kepada  keberhasilan penjualan  itu.  Matz  dan  usri  (1988)  dalam  Rangkuti (2009).
4. RANCANGAN SISTEM/APLIKASI
4.1 FOD Berjalan
Pelanggan Bag. Penjualan
Pimpinan Mulai Surat pesanan suku cadang Lap nota penjualan suku cadang Surat pesanan suku cadang tersedia Master suku cadang Lap rekap penjualan suku cadang Proses nota penjualan suku cadang Proses rekap penjualan suku cadang Lap nota penjualan suku cadang Lap rekap penjualan suku cadang Surat pemesanan alat berat Master alat berat Proses perjanjian penjualan alat berat Proses rekap penjualan alat berat Lap perjanjian penjualan alat berat Lap rekap penjualan alat berat Lap perjanjian penjualan alat berat Lap rekap penjualan alat berat selesai Surat pemesanan alat berat Gambar 1. FOD Berjalan 4.2 FOD Diusulkan pelanggan
bag. penjualan Pimpinan
Mulai Surat pesanan suku cadang Surat pesanan suku cadang Suku cadang masuk Master suku cadang 2 Input penjualan suku cadang proses nota penjualan suku cadang Penjualan suku cadang Input suku cadang masuk Proses  lap suku cadang masuk Suku cadang masuk Input master suku cadang Proses lap master suku cadang Master suku cadang Nota penjualan suku cadang Nota penjualan suku cadang 2 Lap suku cadang masuk 2 Lap master suku cadang Lap suku cadang masuk Lap master suku cadang pelanggan Lap pelanggan Input pelanggan pelanggan Lap pelanggan pelanggan 2 Lap rekap penjualan suku cadaang 2 Lap grafik penjualan suku cadang 2 Lap stok suku cadang Lap rekap penjualan suku cadaang Lap grafik penjualan suku cadang Lap stok suku cadang Surat pesanan alat berat Alat berat masuk 2 Input penjualan alat berat proses nota penjualan alat berat Penjualan alat berat Input alat berat masuk Proses  lap alat berat masuk Alat berat masuk Alat berat Nota penjualan alat berat 2 Lap alat berat masuk Surat pesanan alat berat Perjanjian penjualan alat berat Lap alat berat masuk Lap master alat berat Proses  lap alat berat Master alat berat Input alat berat 2 Lap master alat berat 2 Lap stok alat berat Lap stok alat berat 2 Lap grafik penjualan alat berat Lap grafik penjualan alat berat 2 Lap rekap penjualan alat berat Lap rekap penjualan alat berat selesai Proses pelanggan Proses  cetak lap grafik Proses  cetak lap rekap Proses  lap rekap alat berat Proses  lap grafik alat berat Proses  lap stok alat berat Proses  cetak stok suku cadang
Gambar 2. FOD Diusulkan

## 4.3 Contex Diagram
SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT BERAT DAN SPARE PART Pelanggan Pimpinan Bag Penjualan Master suku cadang Suku cadang masuk Master alat berat Alat berat masuk Lap grafik penjualan suku cadang Lap master suku cadang Lap rekap penjualan suku cadang Lap suku cadang masuk Lap stok suku cadang Perjanjian jual beli alat berat Nota penjualan suku cadang Surat pesanan alat berat Data pelanggan Lap stok suku cadang Lap stok alat berat Lap pelanggan Surat pesanan suku cadang Nota penjualan alat berat Lap rekap penjualan alat bearat Lap grafik penjualan alat berat Lap master alat berat Lap alat berat masuk Lap pelanggan Nota penjualan suku cadang Lap suku cadang masuk Lap master suku cadang Lap rekap penjualan suku cadang Lap grafik penjualan suku cadang Lap stok alat berat Lap alat berat masuk Lap master alat berat Lap rekap penjualan alat berat Lap grafik penjualan alat berat
Gambar 3. Contex Diagram
4.4 DFD Level 0 Pesanan suku cadang pelanggan pimpinan Bag. penjualan 5.0 Proses pendataan suku cadang masuk 3.0 Proses pendataan master suku cadang 8.0 Proses penjualan alat berat 4.0 proses pendataan alat berat masuk 2.0 Proses pendataan master alat berat 7.0 Proses pesanan suku cadang 6.0 Proses pesanan alat berat 10.0 Proses laporan 9.0 proses penjualan suku cadang Jual suku cadang Master suku cadang Master alat berat Alat berat masuk Suku cadang masuk Surat pesanan suku cadang Pesanan suku cadang 1.0 Proses pendataan pelanggan Pesanan alat berat pelanggan Surat pesanan alat berat Data pelanggan Pesanan alat berat pelanggan pelanggan pelanggan Master suku cadang Alat berat masuk Master suku cadang Suku cadang masuk Data alat berat Data alat berat masuk Data suku cadang Data suku cadang masuk Jual suku cadang Nota suku cadang Nota alat berat Perjanjian jual beli alat berat Nota alat berat Penjualan alat berat Master suku cadang Master suku cadang Master suku cadang Penjualan suku cadang Nota suku cadang Master alat berat Alat berat masuk Master suku cadang Suku cadang masuk Jual suku cadang Pesanan alat berat Pesanan suku cadang Jual alat berat Jual alat berat Jual alat berat Laporan pelanggan Laporan grafik penjualan suku cadang Laporan stok suku cadang Laporan rekap penjualan suku cadang Laporan suku cadang masuk Laporan suku cadang Laporan grafik penjualan alat berat Laporan stok alat berat Laporan rekap penjualan alat berat Laporan alat berat masuk Laporan alat berat

## Gambar 4. DFD Level 0
4.5 DFD Level 1 10.4
Laporan alat berat masuk 10.2 Laporan stok alat berat 10.1
Laporan pelanggan 10.6
Laporan rekap penjualan alat berat
10.5 Laporan master alat berat Data suku cadang masuk Data alat berat masuk Data penjualan alat berat pelanggan Pimpinan 10.3 Laporan grafik alat berat pelanggan 10.9 Laporan suku cadang masuk 10.7 Laporan stok suku cadang 10.11 Laporan rekap penjualan suku cadang 10.10 Laporan master suku cadang
10.8 Laporan grafik suku cadang pelanggan Penjualan alat berat Alat berat masuk Penjualan alat berat Master Alat berat Penjualan alat berat Laporan pelanggan Laporan stok alat berat Laporan grafik alat berat Laporan master alat berat Laporan rekap penjualan alat berat Laporan alat berat masuk Laporan stok suku cadang Laporan grafik suku cadang Laporan rekap suku cadang Laporan suku cadang masuk Laporan master suku cadang Suku cadang masuk Master alat berat Master suku cadang Suku cadang Data penjualan suku cadang Penjualan suku cadang Penjualan suku cadang 10.12 Perjanjian penjualan alat berat Penjualan alat berat Perjanjian penjualan alat berat 10.13 Nota penjualan suku cadang Penjualan suku cadang Nota penjualan suku cadang Gambar 5. DFD Level 1
4.6 HIPO
0 Sistem informasi penjualan alat berat dan spart
part
7.0 Proses pesanan suku cadang 1.0 Proses pendataan pelanggan 8.0 Proses penjualan alat berat 6.0 Proses pesanan alat berat
5.0 Proses pendataan suku cadang masuk 4.0 Proses pendataan alat berat masuk 3.0 Proses pendataan master suku cadang 2.0 Proses pendataan master alat berat 10.4 Laporan alat berat masuk 10.3 Laporan grafik alat berat 10.2 Laporan stok alat berat 10.1
Laporan pelanggan 10.0
Proses laporan 9.0 Proses penjualan suku cadang
10.6 Laporan rekapp penjualan alat berat 10.5 Laporan master alat berat 10.8 Laporan grafik suku cadang 10.7 Laporan stok suku cadang 10.2 Perjanjian penjualan alat berat 10.11 Laporan rekap penjualan suku cadng 10.10 Laporan laporan master suku cadang 10.9 Laporan suku cadang masuk
10.3 Nota penjualan suku cadang

## Gambar 6. HIPO
4.7 Relasi Tabel
Gambar 7. Relasi Tabel
Tabel 1. Tabel master suku cadang Nama Tipe Panja ng Keterangan Id Number 4 Id Model Text 50 Model No_sc Text 20 No suku cadang Nama_sc Text 50 Nama Suku cadang Jml_per_set Number 4 Jumlah Per set Harga Number 10 Harga Tabel 2. Tabel master unit Nama Tipe Panja ng Keterangan Id Number 4 Id Model Text 50 Model Jenis unit Text 50 Jenis unit
Tabel 3. Tabel master suku cadang pengganti
Nama Tipe Panja ng Keterangan Model Text 50 Model No_sc Text 10 No suku cadang No_sc_pengganti Text 10 No suku cadang pengganti Tabel 4. Tabel penjualan suku cadang Nama Tipe Panja ng Keterangan Id_master Text 10 Id master Id Text 10 Id Syarat_penyera han Text 225 Syarat penyerahan Tgl_penyerahan Date/tim e 8 Tanggal penyerahan Syarat_pembaya ran Text 225 Syarat pembayaran Tanggal_ pembayaran Date/tim e 8 Tanggal pembayaran Tempat_perjanji an Text 50 Tempat perjanjian Tgl_perjanjian Date/tim e 8 Tanggal perjanjian Tabel 5. Tabel penjualan unit Nama Tipe Panja ng Keterangan Id_master text 10 Id master Tgl_perjanjjian Date/tim e 8 Tanggal perjanjian No_perjanjian Text 70 No perjanjian Id Text 10 Id Saksi_1 Text 40 Saksi 1 Saksi_2 Text 40 Saksi 2 Saksi_3 Text 40 Saksi 3 Saksi_4 Text 40 Saksi 4 hari Text 225 5. IMPLEMENTASI 5.1 Form mdi
5.2 Form suku cadang pengganti
Gambar 9. Form suku cadang pengganti
5.3 Form Master Unit
Gambar 10. Form master unit
5.4 Form Penjualan unit

## 5.5 Master suku cadang
Gambar 12. Master suku cadang
5.6 Penjualan suku cadang Gambar 13. Penjualan suku cadang
5.7 Form laporan master unit

## Gambar 14. Form laporan master unit
Berikut  ini  adalah  tampilan  laporan  master  unit  /  alat berat.

## 5.8 Laporan master unit
5.9 Form smaster suku cadang

## Gambar 16. Form master suku cadang
Berikut ini adalah tampilan laporan master suku cadang.

## 5.10 Laporan master suku cadang
Gambar 17. Laporan master suku cadang

## 5.11 Form grafik penjualan alat berat

## Gambar 18. Form penjualan alat berat
Berikut ini adalah tampilan laporan grafik penjualan alat berat.

## 5.12 Laporan grafik penjualan alat berat
Gambar 19. Laporan grafik penjualan alat berat

## 5.13 Form grafik penjualan suku cadang

## Gambar 20. Form grafik penjualan suku cadang
Berikut  ini  adalah  tampilan  laporan  grafik  penjualan suku cadang.

## 5.14 Laporan grafik penjualan suku cadang

## Gambar 21. Laporan grafik penjualan suku cadang
6. KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  dan  pembahasan,  maka  penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi penjualan alat berat dan spareparts pada  PT.  Hexindo  Adi  Perkasa  Tbk ini,  dapat  membantu  bagian  penjualan  dalam melakukan  pemrosesan  data  penjualan  secara  cepat serta  dapat  mengetahui  stok  dan  perkembangan penjualan dengan cepat dan akurat dalam mengoptimalkan  teknologi  komputer  sehingga memberikan    kemudahan  bagi  perusahaan  dalam melakukan pekerjaan.
2. Dengan  penggunaan  barcode  reader  maka  waktu pencarian  nomor  kode  pada  beberapa  komponen spareparts alat berat menjadi lebih cepat dan akurat.

## 7. SARAN
Berdasarkan  dari  pembahasan  yang  telah  diuraikan pada bab-bab sebelumnya, penulis memberikan beberapa saran-saran berikut :
1. Sistem  ini  dapat  dikembangkan  dalam  jaringan supaya  terhubung  dengan  bagian  gudang  untuk sinkronisasi data.
2. Sistem  ini  dapat  dikembangkan  menjadi  sistem pakar  diagnosis  penyediaan  unit  dan  suku  cadang dengan algoritma algoritma diagnosis yang relevan.

## 8. DAFTAR PUSTAKA
Al  Fatta,  Hanif,  2007, Analisa  dan  perancangan  sistem informasi  untuk  keunggulan  bersaing  perusahaan dan organisasi modern , Yogyakarta :Andi
Charles  W.  Lamb  joseph  F.  Carl  Mcdaniel,  2001, Pemasaran. Edisi Pertama , Salemba Empat, Jakarta
Fathansyah,  2007  , Buku  Teks  Komputer  Basis  Data Cetakan Keenam , Bandung : Bi-Obeses
Jogiyanto, 2003 , Analisis dan Desain Sistem Informasi ,
Yogyakarta : Penerbit Andi Offset Marlinda, 2004, Pengantar Sistem Informasi Manajemen , Andi Yogyakarta, Yogyakarta Mc.leod, 2007, Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta : Penerbit Andi Offset Rangkuti,  Freddy,  2009, Strategi  Promosi  yang  Kreatif & Analisis Kasus Integrated Marketing Comunication, Jakarta  :  PT  Gramedia  Pustaka Utama.
Rachdian  &  Andy  Sikumbang,  2006, Mastering  CMS dengan  Mambo/Joomla ,  Jakarta:  Elex  Media Komputindo
Rosa  dan  Shalahuddin,  2011, Rekayasa  Perangkat Lunak , Bandung : Modula
Supriyanto,  Aji,  2005. Pengantar  Teknologi  Informasi , Semarang : Salemba Infotek.