## Jurnal Abdiraja

## PKM Pelatihan Sistem Informasi Berbasis Microsoft Office Guna Meningkatkan Softskill Anggota dalam Membuat Laporan Keuangan pada BKM Maju Makmur
Kajeksan Sidoarjo
Oleh :
Laely Aghe Africa 1) , Dian Oktarina 2) , Agustinus Kismet Nugroho Jati 3) , Immanuel Candra Irawan 4) , Sholikha Oktavi Khalifaturofiah 5)
Universitas Hayam Wuruk Perbanas E-mail : laely.aghe@perbanas.ac.id 1) , dian.oktarina@perbanas.ac.id 2) , agustinus.kismet@perbanas.ac.id 3) , Immanuel.candra@perbanas.ac.id 4) , sholikha.oktavi@perbanas.ac.id 5)

## Abstrak
Badan  Keswadayaan  Masyarakat  (BKM)  Maju  Makmur  di  Desa  Kajeksan  Jawa Timur merupakan mitra dalam kegiatan Pengabdian Masyarakat yang memerlukan pelatihan dalam  hal  peningkatan  Softskill  bagi  anggota  agar  dapat  membuat  laporan  keuangan  yang lebih  bagus  dan  terstruktur.  Hasil  akhir  yang  diutamakan  dalam  kegiatan  ini  adalah  bahwa anggota  BKM  Maju  Makmur  mampu  membuat  Laporan  Keuangan  yang  tersistem  dan kedepannya  dapat  dijadikan  dokumen  pendukung  ketika  BKM  Maju  Makmur  mengajukan pendanaan kepada salah satu Bank, sehingga dapat membuka lapangan kerja baru. Hasil akhir yang  ingin  dicapai  dalam  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  ini  adalah  Publikasi  Jurnal Nasional 2021 dan video kegiatan terkait dengan pemberian pelatihan dan yang paling utama adalah  kemampuan  anggota  BKM  dalam  mengaplikaskan  hasil  dari  pelatihan Microsoft Office .
Kata  Kunci : Microsotf  Office ,  Laporan  Keuangan,  Badan  Keswadayaan    Masyarakat, Kajeksa
1. Pendahuluan
Pengetahuan  tentang  teknologi informasi dan pemanfaatannya menjadi  suatu  hal  yang  vital,  seiring semakin meluasnya peningkatan kebutuhan ketersediaan informasi yang  akurat  dan  cepat  (Apriyansyah, Maullidina,  &  Purnomo,  2018).  Hal ini merupakan salah satu modal utama untuk dapat bersaing di era globalisasi, baik  masa  kini  maupun  masa  depan.
Karena itu, pengetahuan dan pemanfaatan teknologi informasi menjadi  suatu  kebutuhan  baik  bagi individu,  kelompok,  maupun  instansi. Hal  ini  disebabkan  karena  hampir seluruh kegiatan sehari-hari tidak lepas dari  bantuan  teknologi  informasi. Salah  satu  bentuk  teknologi  informasi yang  dapat  membantu  kegiatan  sehari yaitu  melalui  aplikasi  komputer. Aplikasi  komputer  banyak  digunakan

## Jurnal Abdiraja
terutama
pada dunia bisnis.
Penggunaan  aplikasi  komputer  pada bisnis  memberikan  banyak  manfaat antara lain dapat memberikan efisiensi waktu,  biaya,  dan  tenaga,  mengurangi tingkat kesalahan hingga meningkatkan kualitas pelaporan keuangan bisnis.
Pemanfaatan  teknologi  informasi tersebut  sangat  dibutuhkan  dalam  tata kelola  bisnis,  khususnya  bisnis  yang dijalankan oleh kelompok masyarakat. Salah  satu  bentuk  bisnis  kelompok masyarakat adalah
Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) pada tingkat desa. Dengan memanfaatkan  teknologi  informasi, program-program  bisnis  kelompok masyarakat  ini  dapat  berjalan  lebih efisien  dan  tepat  sasaran.    Selain  itu, dengan penggunaan aplikasi komputer yang  tepat,  laporan  keuangan  bisnis menjadi lebih berkualitas. Peningkatan kualitas  bisnis  kelompok  masyarakat desa  ini  secara  tidak  langsung  akan meningkatkan pula taraf hidup masyarakat  desa  tersebut.  Hal  ini merupakan bagian dari upaya pembangunan desa seperti yang diamanahkan dalam undang-undang.
Kutipan  pada  Undang-Undang Nomor  6  Tahun  2014  Tentang  Desa, antara  lain  :  Pembangunan  Desa
adalah  upaya  peningkatan  kualitas hidup  dan  kehidupan  untuk  sebesar- besarnya  kesejahteraan  masyarakat Desa.  Kawasan  Perdesaan  adalah kawasan  yang  mempunyai  kegiatan utama pertanian, termasuk pengelolaan sumber  daya  alam  dengan  susunan fungsi kawasan sebagai tempat permukiman perdesaan, pelayanan jasa pemerintahan,  pelayanan  sosial,  dan kegiatan  ekonomi.  Keuangan  Desa adalah semua hak dan kewajiban Desa yang  dapat  dinilai  dengan  uang  serta segala sesuatu berupa uang dan barang yang berhubungan dengan pelaksanaan  hak  dan  kewajiban  Desa. Aset  Desa  adalah  barang  milik  Desa yang  berasal  dari  kekayaan  asli  Desa, dibeli  atau  diperoleh  atas  beban Anggaran  Pendapatan  dan  Belanja Desa  atau  perolehan  hak lainnya  yang sah.  Pemberdayaan  Masyarakat  Desa adalah upaya mengembangkan kemandirian dan kesejahteraan masyarakat dengan meningkatkan pengetahuan, sikap, keterampilan, perilaku, kemampuan, kesadaran, serta memanfaatkan  sumber  daya  melalui penetapan kebijakan, program, kegiatan,  dan  pendampingan  yang sesuai  dengan  esensi  masalah  dan prioritas  kebutuhan  masyarakat  Desa. Pada pengabdian ini kami

## Jurnal Abdiraja
menggunakan BKM (Badan
Keswadayaan Masyarakat)
Simpan Pinjam, Usaha Token dan Pulsa merupakan beberapa contoh dari jasa  yang  diberikan  oleh  Badan Keswadayaan Masyarakat yang ada di Desa  Kajeksan,  Sidoarjo,  Jawa,  dan berdasarkan  koordinasi  dengan  mitra melalui media online, diketahui bahwa mitra  membutuhkan  softskill  dibidang sistem terutama yang berkaitan dengan pembuatan  laporan  keuangan  yaitu Microsoft Excell dan Microsoft Word. Secara  garis  besar  sekitar    ada  30% anggota  BKM  yang  berpendidikan Sarjana  dan  sisanya  sekitar  70% anggota  BKM  adalah  masih  dari jenjang  SMA.  Oleh  karena  itu  masih diperlukan  adanya  program  pelatihan terkait dengan penguasaan sistem.

## 2. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan program Pengabdian Masyarakat ini
menggunakan metode pelatihan, diskusi,  umpan  balik  kepada  peserta ke  wilayah  Desa  Kajeksan,  Sidoarjo, Jawa  Timur.  Pelatihan  difokuskan pada beberapa aplikasi komputer yaitu Microsoft Excel dan Microsoft Word.
3. Hasil Dan Pembahasan
Berdasarkan  jadwal  kegiatan pengabdian  masyarakat  yang  telah  di rencanakan, maka kami tim pengabdian masyarakat telah melaksanakan  pendampingan  pada hari  Sabtu  tanggal  19  Desember  2020 dari  mulai  pukul  08.00  WIB  sampai dengan  pukul  13.00  WIB.  Kegiatan yang  dilakukan  adalah  melakukan pendampingan  secara  online  melalui media Zoom karena pada kondisi yang tidak  memungkinkan  bagi  kami  yang disebabkan oleh adanya pandemic atau wabah  covid19  maka  tim  Pengabdian Masyarakat melaksankan pendampingan  secara  langsung  disaat awal pemberlakuan WFH (Work From Home) dimana  kami  sebagai  tim pelaksana pengabdian masyarakat melaksanakan pendampingan dari rumah masing-masing.
Hasil dari pendampingan adalah  bahwa  BKM  Maju  Makmur mencoba  membuat  laporan  keuangan secara  sistem  namun,  saat  ini  yang dapat  dilakukan  adalah  merapikan pencatatan  yang  ada  dalam  proses keuangan  BKM  karena  kondisi  yang belum memungkinkan untuk dilaksanakan secara maksimal
Berikut  ini  kami  lampirkan foto atau dokumentasi dari

## Jurnal Abdiraja
pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat  yang  dilaksanakan  secara online :
Gambar 1 : Diskusi awal
Gambar 2 : Penjelasan Materi (1)
Gambar 3 : Penjelasan Materi (2)
Gambar 4 : Penjelasan Materi (3)
4. Kesimpulan
Saat  covid  19  masih  dalam kategori  penyebaran  yang  sangat  luas, namun  tidak  menutup  tim  kami  untuk melaksanakan pengabdian dengan melalui  media  apapun,  dan  pada akhirnya BKM Maju Makmur
Kajeksan  dapat  membuat  laporan keuangan  yang  tersistem  dan  teratur. Dan  salah  satu  output  dari  tim pengabdian  masyarakat  adalah  berupa SOP  dalam  menjalankan  program excel  yang  berguna  untuk  membuat laporan  keuangan,  berikut  tampilan beberapa SOP yang ada :

## Jurnal Abdiraja
ISSN : 2621-9379 (Online) Volume 4, Nomor 2, September 2021
Gambar 5 : SOP untuk BKM
Gambar 6 : Bagian dari SOP BKM (1)
Gambar 7 : Bagian dari SOP BKM (2)

## 5. DaftarPustaka
Undang-Undang No.6 Tahun 2014 Tentang Desa
Apriyansyah, Maullidina, I., & Purnomo,
E.  P.  (2018,  Juni).  Efektivitas Sistem  Informasi  Desa  (SID) Dalam  Pelayanan  Publik  Di  Desa Dlingo, Kecamatan Dlingo, Kabupaten Bantul. Jurnal Analisis Kebijakan dan Pelayanan Publik, 4 (1), 10-24