## Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Sarana dan Prasarana dengan Pengujian User Acceptance Testing
Firman Maulana 1 , Agung Wibowo 2 , Ida Darwati 3
1,2 Program Studi Sistem Informasi Kampus Kota Sukabumi, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Cemerlang No. 8 Sukakarya, Warudoyong Kota Sukabumi, Indonesia e-mail: 1 fm3sign@gmail.com, 2 agung.awo@bsi.ac.id
3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No. 98, Senen, Jakarta Pusat, Indonesia e-mail: ida.idd@bsi.ac.id
Abstrak - Sarana dan prasarana merupakan salah satu bagian penting untuk menunjang suatu kegiatan, begitu juga  sebagai  penunjang  dalam  kegiatan  di  sekolah  yaitu  kegiatan  belajar  mengajar.  Jika  sarana  dan  prasarana dikelola  dengan  baik  maka  dapat  memberikan  kenyamanan  bagi  penggunanya.  Dalam  menjaga  seluruh  sarana dan prasarana yang ada di SMA Negeri 3 Sukabumi, diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola data sarana dan  prasarana  agar  jumlahnya  tetap  mencukupi  dan  fungsinya  dapat  terjaga  dengan  baik.  Pada  penelitian  ini penulis  merancang  dan  membangun  sistem  informasi  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  berbasis  web  sehingga dapat  memudahkan  dalam  pengelolaan  sarana  dan  prasarana,  mempercepat  dalam  pencarian  data,  mengetahui kondisi  dan  keberadaannya.  Dalam  perancangan  dan  pembangunan  sistem  infomasi  ini  penulis  menggunakan model  waterfall dan  menggunakan  pengujian User Acceptance Testing (UAT) untuk  mengukur apakah aplikasi yang dibangun sudah sesuai dengan kebutuhan SMA Negeri 3 Sukabumi dalam mengelola sarana dan prasarana sekolah.
Kata  Kunci:  Aplikasi  Pengelolaan  Sarana  dan  Prasarana,  Berbasis  Web, User  Acceptance  Testing  (UAT), Waterfall
Abtract  - Facilities  and  infrastructure  are  an  important  part  of  supporting  an  activity,  as  well  as  supporting activities  in  schools,  namely  teaching  and  learning  activities.  If  the  facilities  and  infrastructure  are  managed properly,  it  can  provide  comfort  for  its  users.  In  maintaining  all  existing  facilities  and  infrastructure  at  SMA Negeri 3 Sukabumi, we need a system that can manage data on facilities and infrastructure so that the numbers are sufficient and their functions can be maintained properly. In this study, the authors design and build a web- based  information  system  for  the  management  of  facilities  and  infrastructure  so  that  it  can  facilitate  the management of facilities and infrastructure, speed up data retrieval, find out their condition and existence. In the design  and  construction  of  this  information  system,  the  author  uses  the  waterfall  model  and  using  the  User Acceptance  Testing  (UAT)  to  measure  whether  the  application  built  is  in  accordance  with  the  needs  of  SMA Negeri 3 Sukabumi in managing school facilities and infrastructure.
Keywords: Facilities  and  Infrastructure  Management  Application,  User  Acceptance  Testing  (UAT),  Waterfall, Web Based

## PENDAHULUAN
Saat  ini  perkembangan  teknologi  sudah banyak dimanfaatkan dalam berbagai bidang, tidak terlepas juga dimanfaatkan dalam bidang Pendidikan, diantaranya pendaftaran sekolah sudah menggunakan  sistem online ,  banyak  perpustakaan sekolah  yang  sudah  menggunakan e-library dan sekarang  ini  banyak  dimanfaatkan  sebagai  media pembelajaran.  Berbagai  bentuk platform teknologi banyak  dimanfaatkan  dalam  bidang  pendidikan untuk  mendukung  kegiatan  belajar  mengajar
(Salsabila  et  al.,  2020),  terutama  dimasa  pandemi, saat  ini internet sudah  mendampingi  kehidupan sehari-hari  (Akbar  &  Latifah,  2019)  karena  dapat menjadi  penghubung  tanpa  mengenal  waktu  dan jarak  dan  banyak  yang  memanfaatkan  fasilitas internet dengan  ditandai  banyaknya  pengguna internet (Sidik,  2019),  baik  murid  dan  guru  dapat mencari tambahan materi melalui internet (Irwansyah  et  al.,  2021),  dengan  demikian pemanfaatan  teknologi  diyakini  dapat  menjadi solusi  permasalahan  yang  dihadapi  (Rifai  & Muhaimin, 2020).
Dalam  mendirikan  suatu  organisasi  pasti memerlukan sarana dan prasarana dalam memenuhi  kebutuhan  setiap  kegiatannya.  Begitu juga  dengan  sekolah,  yang  harus  menyediakan sarana  dan  prasarana  untuk  semua  kegiatan  yang ada  di  sekolah,  salah  satunya  yaitu  untuk kelancaran kegiatan belajar dan mengajar. Berbagai  fasilitas  sebaiknya  terorganisir  dengan baik  dan  informasinya  terintegrasi  sehingga memberi  kemudahan  dalam  mengakses  (Jafar  et al.,  2020)  bagi  siapa  saja  yang  berkepentingan untuk  mengetahui  kondisi  sarana  dan  prasarana agar  terjaga  keberadaannya,  karena  sarana  dan prasarana  dapat  menjadi  salah  satu  pendukung dalam  keberhasilan  proses  pembelajaran  (Arifin, 2021).
Saat  ini  di  SMA  Negeri  3  Sukabumi  dalam mendata  sarana  dan  prasarana  dilakukan  secara konvensional  sehingga  dapat  saja  menemui kesulitan  dalam  pencarian  barang  dan  dapat menyebabkan keterlambatan jika ingin mengetahui informasi  baik  mengenai  jumlah,  keberadaan  dan kondisi  saat  ini.  Dari  latar  belakang  permasalahan yang  dihadapi  ini  maka  penulis  mengusulkan pembuatan  sistem  informasi  untuk  pengelolaan sarana  dan  prasarana  berbasis  web  sehingga menjadi lebih mudah dalam pencarian data barang, mempercepat dalam menyajikan informasi mengenai jumlah dan kondisi dari sarana prasarana sehingga  dapat  lebih  cepat  jika  diperlukan penambahan serta peningkatan sarana dan prasarana (Awaludin & Saputra, 2016).
Seperti  pada  penelitian  terdahulu,  pada penelitian Evanita, Aulia Umi Hanifah dengan judul Sistem Informasi Pengajuan Usulan Sarana Prasarana  Sekolah  Dasar  (Studi  Kasus:  di  Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga di Kabupaten Kudus, Jawa Tengah) menyimpulkan bahwa dengan adanya  sistem  informasi  sarana  dan  prasarana sekolah  mampu  memberikan  kemudahan  dalam pengajuan  usulan kelengkapan sarana dan prasarana (Evanita  &  Hanifah,  2021).  Penelitian  Nofri  Yudi Arifin  yang  berjudul  Pengembangan  Sarana  dan Prasarana  Pendukung  Pembelajaran  Studi  Kasus SMK Ibnu Sina, memberi kesimpulan bahwa sistem informasi  sarana  prasarana  memberikan  kemudahan dalam  penyajian  laporan  sarana  prasarana  untuk mendukung  kegiatan  belajar  mengajar,  sebagai penyimpanan data dikarenakan ketersediaan database (Arifin, 2021).

## METODE PENELITIAN
Tahapan-tahapan yang penulis lakukan dalam penelitian ini, yaitu sebagai berikut:
1. Pengumpulan Data A. Observasi
Pada  tahapan  ini,  penulis  melakukan observasi terhadap bagaimana sistem
pengelolaan  sarana  dan  prasarana  di  SMA Negeri 3 Sukabumi yang berjalan saat ini.
B. Wawancara Penulis melakukan wawancara dengan wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana, berkaitan  dengan  permasalahan  yang  akan diatasi mengenai sistem sarana dan prasarana  sehingga  penulis  mendapatkan informasi yang akurat.
C. Studi Pustaka
Penulis  mencari  beberapa  sumber  referensi yang berkaitan dengan pembahasan penelitian ini.
2. Pengembangan Sistem Pada  Penelitian  ini  penulis  menerapkan  model waterfall  menurut  (Sukamto  &  Shalahuddin, 2016)  untuk  pengembangan  perangkat  lunak, berikut tahapan-tahapannya:
A. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Dari  hasil  wawancara  diketahui  bahwa pengelolaan  sarana  dan  prasarana  pada SMA Negeri 3 Sukabumi masih menggunakan  sistem  manual,  sehingga dapat  menemui  beberapa  kendala  seperti kesulitan  dalam  mencari  data  barang  baik informasi  maupun  kondisinya.  Sehingga penulis mengusulkan dibuatnya perancangan sistem informasi berbasis  web untuk pengelolaan sarana dan prasarana.
B. Desain Penulis membuat database yang merupakan tabel-tabel  yang  saling berelasi,  yang dapat digunakan sebagai media penyimpanan data sarana dan prasarana.
C. Pembuatan Kode Program Penulis  membuat  sistem  informasi  berbasis web  yang  diperuntukkan  untuk  mengelola sarana dan prasarana menggunakan PHP.
D. Pengujian
Pengujian  sistem  pengelolaan  sarana  dan prasarana dengan pengujian User
Acceptance Testing (UAT) beta testing dan menggunakan black box testing .
E. Pendukung (Support) atau  Pemeliharaan (Maintenance)
Pemeliharaan  dilakukan  untuk  memastikan bahwa aplikasi dapat tetap berjalan sebagaimana mestinya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak
Dalam  sistem  informasi  pengelolaan  sarana dan  prasarana  yang  merupakan  usulan perancangan sistem. Admin dan staf pengelola  dapat  mengelola  data  user,  data barang, kategori barang, ruangan dan  mutasi barang serta laporan. Sementara bagi Kepala Sekolah  dan  Wakil  Kepala  Sekolah  Sarana Prasarana  sebagai  user  dapat  melihat  data ruangan,  kategori  barang,  data  barang,
mutasi dan laporan sarana prasarana.
2. Des ain
A. U
s e
C a s e Diagram Admin
Gambar 1. Use Case Diagram Admin
B. Use Case Diagram Staf Pengelola G a m b a r 2 .
U s e
Case Diagram Staf Pengelola

## C. Use Case Diagram User
G a m b a r
3
.
Use Case Diagram User D. Activity Diagram Staf Pengelola
Mengelola Data Kategori Barang Gambar 4. Activity Diagram Staf
Pengelola Mengelola Data Kategori Barang E. Activity Diagram Staf Pengelola
Mengelola Data Ruangan
F. Activity Diagram Staf Pengelola
Mengelola Data Mutasi
Gambar 6 . Activity Diagram Staf Pengelola mengelola Data Mutasi
G. Activity Diagram Staf Pengelola Mengelola Laporan G a
m b a r
7 .
A c t i vity Diagram Staf Pengelola Mengelola
Laporan
H. Desain Database
Gambar 8. Entity Relationship Diagram Pengelolaan Sarana dan Prasarana

## 3. Pembuatan Kode Program
Gambar 9. Tampilan Dashboard Admin
Gambar 10. Tampilan Tambah Data User
Gambar 11. Tampilan Tambah Data Ruang
Gambar 12. Tampilan Tambah Data Barang
4. Pengujian Pengujian  diterapkan  untuk  mengetahui apakah  aplikasi  yang  dibangun  sudah  sesuai dengan  kebutuhan  dan  sudah  berjalan  sesuai
dengan fungsinya .
Berikut  ini  merupakan  hasil  pengujian black box testing untuk form login .
Tabel 1. Pengujian Halaman Login
No Skenario pengujia n Test case Hasil yang diharapk an Hasil pengujia n Kesim pulan 1 Mengoso ngkan semua isian  data login lalu langsung mengklik tombol login . Userna me: (koson g) Passw ord: (koson g) Sistem akan menolak akses login dan mengarah kan ke kotak username untuk  di isi Sesuai harapan
Valid 2 Hanya mengisi data username dan mengoso ngkan data password lalu langsung mengklik tombol login . Userna me : (benar) Passw ord: (koson g) Sistem akan menolak akses login dan mengarah kan ke kotak
password untuk  di isi Sesuai harapan Valid 3 Hanya mengisi data password dan mengoso ngkan data username , lalu langsung mengklik tombol login Userna me : (koson g) Passw ord: (benar) Sistem akan menolak akses login dan mengarah kan ke kotak username untuk  di isi Sesuai harapan Valid 4 Mengisi data login yang Userna me: (benar) Sistem menerim a akses login dan Sesuai harapan Valid
benar, lalu mengklik tombol login Passw ord: (benar) kemudian menampi lkan halaman utama (Admin/P etugas/ Us er )
Pada  tahap  pengujian  UAT  berdasarkan perhitungan  hasil  dari  kuisioner  pengguna (user) dengan  menggunakan  skala  Likert, tingkat penerimaan terhadap sistem informasi sarana dan prasarana yang dibangun  diperoleh  presentase  sebesar  91% sehingga kriteria tingkat penerimaan pengguna (user) terhadap  sistem  adalah sangat kuat.
5. Pendukung (Support) atau  Pemeliharaan (Maintenance)
Pemeliharaan  dilakukan  agar  aplikasi  dapat tetap  berjalan  sebagaimana  mestinya  sesuai dengan kebutuhan pengguna (user) .

## KESIMPULAN
Penggunaan  sistem  informasi  pengelolaan sarana  dan  prasarana  yang  dibangun  ini  diharapkan dapat  memudahkan  dalam  pengelolaan  data  barang, pencarian  data  barang,  pemantauan  yang  baik,  serta mempercepat dalam memperoleh informasi mengenai  jumlah,  kondisi  dan  keberadaan  sarana dan  prasarana.  Hasil  dari  pengukuran  tingkat penerimaan  aplikasi  oleh  pengguna (user) untuk mengetahui  apakah  sistem  informasi  yang  dibangun sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna (user) .

## REFERENSI
Akbar,  S.,  &  Latifah,  F.  (2019).  Implementasi Framework  Laravel  Pada  Sistem  Informasi Sekolah  Menggunakan  Metode  Waterfall Berbasis  Web  (  studi  kasus  sekolah  luarbiasa Matahati  Jakarta). Journal  of  Information System,  Applied,  Management,  Accounting and Research , 3 (4), 45–53.
Arifin,  N.  Y.  (2021).  Pengembangan  Sarana  dan Prasarana  Pendukung  Pembelajaran  Studi Kasus  SMK  Ibnu  Sina. Engineering  And Technology  International  Journal , 3 (3),  23– 30.
Awaludin,  &  Saputra,  E.  (2016).  Sistem  Informasi Manajemen  Sarana  Prasarana  Sekolah  (Studi Kasus :  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan
Kabupaten  Siak). Jurnal  Rekayasa  Dan Manajemen Sistem Informasi , 2 (2), 6–13.
Evanita, & Hanifah, A. U. (2021). Sistem Informasi Pengajuan  Usulan  Sarana  Prasarana  Sekolah Dasar  (Studi  Kasus:  di  Dinas  Pendidikan
Kepemudaan  dan  Olahraga  di  Kabupaten
Kudus, Jawa Tengah). Jurnal Teknik Informatika , 9 (1), 11–16.
Irwansyah, D., Purnama, I., & Yandris, G. J. (2021). Perancangan  School  Management  System Pada  Website  Sekolah  Menengah  Kejuruan Negeri 1 Medan Dengan Menggunakan Model View Controller. JTIUST , 06 (01), 110–116.
Jafar,  R.,  Abdullah,  M.  H.,  &  Safi,  M.  (2020). Perancangan  Sistem  Informasi  Menejemen Sarana Dan Prasarana Menggunakan Framework  Codeigniter  Pada  Akademi  Ilmu Komputer Ternate. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO-Jurnal  Ilmu  Komputer  Dan
Informatika , 3 (2), 62–68.
Rifai, A., & Muhaimin, M. (2020). Rancang Bangun
Sistem  Informasi  Pembayaran  Administrasi Sekolah  Berbasis  Web  Menggunakan  Metode Waterfall. Indonesian  Journal  on  Networking and Security , 9 (3), 31–36.
Salsabila,  U.  H.,  Lestari,  W.  M.,  Habibah,  R., Andaresta,  O.,  &  Yulianingsih,  D.  (2020). Pemanfaatan  Teknologi  Media  Pembelajaran di  Masa  Pandemi  Covid-19. Trapsila:  Jurnal Pendidikan Dasar , 2 (2), 1–13. https://doi.org/10.30742/tpd.v2i2.1070
Sidik,  M.  (2019).  Perancangan  dan  Pengembangan E-commerce  dengan  Metode  Research  and Development. JTIUST , 04 (01), 99–107.
Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.  (2016). Rekayasa  Perangkat  Lunak  (Terstruktur  dan Berorientasi Objek) . Informatika Bandung.