## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA DALAM KEGIATAN REKRUITMEN KARYAWAN

## Nan Dhini Putri
Universitas Mercu Buana, Jakarta

## ARTICLE INFORMATION
Received: 24 Agustus 2019 Revised: 31 Agustus 2019 Issued: 5 September 2019
Corresponding author: first author E-mail: my.manuscript01@gmail.com
DOI:10.31933/JEMSI
Abstrak: Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui proses  sistem  informasi  sumber  daya  manusia  dalam pelaksanaan  rekruitmen  karyawan  yang  diterapkan pada  PT  Aneka  Jasa  Grhadika  sehingga  dapat mengurangi terjadinya penyimpangan dan meningkatkan kinerja karyawan. Jenis penelitian yang digunakan  adalah  penelitian  deskriptif-kualitatif. Fokus  penelitian  ini  yaitu  sistem  informasi  sumber daya  manusia  dalam  perekrutan  karyawan  dalam penelitian ini prosedur untuk mengumpulkan, wawancara,  menyimpan,  memelihara,  mengolah  dan mengelompokkan  data  yang  dibutuhkan  oleh  suatu organisasi.  Hasil  dari  penelitian  ini  menunjukkan bahwa  untuk  mengikuti  perkembangan  arus  sistem informasi  yang  berguna  bagi  kemajuan  perusahaan diperlukan  sumber  daya  manusia  yang  berkualitas dengan  mempertimbangkan  knowledge,  skill,  dan ability.  Kemajuan  teknologi  bidang  informasi  tidak dapat  berjalan  dengan  baik  tanpa  didukung  dengan kualitas sumber daya manusia yang handal. PT Aneka Jasa  Grhadika  bergerak  dibidang  jasa,  apabila perusahaan lain minta tenaga kerja baru dari PT Aneka Jasa  Grhadika,  maka  akan  diciptakan  prosedur  untuk mengetahui  tenaga  kerja  yang  sesuai  dengan  standart perusahaan  yang  diminta.  Para  pelamar  atau  calon karyawan mengikuti seleksi yang dilakukan PT Aneka Jasa  Grhadika  (AJG)  sesuai  dengan  flowchart  yang diterapkan  perusahaan  tersebut  khususnya  rekrutmen eksternal.  Kemampuan  sumber  daya  manusia  dengan adanya  teknologi  informasi  dapat  menciptakan perusahaan  yang  dapat  bersaing  dengan  perusahaan lainnya,  sehingga  dalam  prakteknya  perusahaan  akan mencari tenaga kerja yang berkualitas.
Kata Kunci: Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, Rekruitmen Karyawan

## PENDAHULUAN
Manusia dewasa ini hidup dalam dunia yang penuh dengan teknologi. Perkembangan teknologi  sistem  informasi  baru-baru  ini  yang  pesat,  turut  menunjang  berbagai  kegiatan manusia, salah satunya dalam kegiatan organisasi. Penerapan teknologi dalam suatu kegiatan organisasi  menjadi  suatu  wacana  yang  unik  dikarenakan  saat  ini  hampir  setiap  kegiatan organisasi menggunakan teknologi dengan alasan teknologi dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas  serta  keunggulan  kompetitif  secara  signifikan.  Penggunaan  sistem  informasi teknologi  mendukung  berbagai  macam  kegiatan  perusahaan  khususnya  yang  berkaitan dengan kegiatan personalia atau sumber daya manusia.
Tiap  perusahaan  memiliki  suatu  system  yang  digunakan  untuk  mengumpulkan  data pada suber daya manusia. Data tersebut menjadi informasi dan melaporkan informasi kepada pemakai.  Menurut  (Handoko  2008:237)  Sistem  Informasi  Sumber  Daya  Manusia (SISDM/HRIS)  Merupaka  suatu  prosedur  sistematik  pengumpulan,  penyimpanan,  tentang sumber  daya  manusia  dalam  satuan  kerja.  System  Informasi  Sumber  Daya  Manusia mempengaruhi  kegiatan-kegiatan  personalia  terutama  kemampuan  perusahaan  untuk memperoleh,  menyimpan,  memelihara  dan  menggunakan  informasi  personalia  yang merupakan factor-faktor penting Manajemen Sumber Daya Manusia.
Perencanaan  dalam  perekrutan  karyawan  dan  kebutuhan  pengembangannya  harus dengan jelas menggambarkan kekuatan dan kelemahan yang dihasilkan dari perusahaan yang diperlukan  untuk  menuju  kesuksesan  suatu  organisasi  untuk  menghasilkan  karyawan  yang berkualitas  dan  memenuhi  perusahaan  dalam  pengambilan  keputusan.  Perusahaan  yang berhasil sangat ditentukan oleh kehebatan Sumber Daya Manusia (SDM) yang merupakan hal yang  penting  dalam  pencapaian  tujuan,  dengan  memiliki  sekumpulan  talenta  yang  berhasil untuk  membangun  tim  kerja  yang  produktif  di  perusahaan.  Perusahaan  menyadari  bahwa Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  merupakan  modal  dasar  dalam  proses  pembangunan perusahaan bahkan nasional, oleh karena itu kualitas SDM  senantiasa  harus dikembangkan dan diarahkan agar tercapainya tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Penggunaan sistem informasi sumber daya manusia dalam perekrutan karyawan juga tidak lepas dari peran teknologi. Mulai memasukkan data, mengolahdata, dan menghasilkan berkas  data  pelamar  menjadi  hal  yang  penting  dalam  sebuah  rekrutmen  karyawan.  Menurut Ambar Teguh Sulistiyani & Rosidah (2009:169): rekrutmen merupakan serangkaian aktivitas untuk  mencari  dan  memikat  pelamar  kerja  dengan  motivasi,  kemampuan,  keahlian  dan pengetahuan  yang diperlukan guna  menutupi  kekurangan  yang  diidentifikasi  dalam perencanaan  kepegawaian.  Adapun  manfaat  dari  rekrutmen  adalah  memiliki  fungsi  sebagai “The Right Man on The Right Place”, dimana hal ini menjadi pegangan bagi para manager dalam menempatkan tenaga kerja yang ada di perusahaannya.
Rekrutmen  juga  dapat  dikatakan  sebagai  proses  untuk  mendapatkan  sejumlah  SDM yang berkualitas untuk menduduki suatu jabatan atau pekerjaan dalam suatu perusahaan. Hal lainnya  yaitu  kegagalan  dalam  melakukan  sistem  perekrutan  tenaga  kerja  akan  berdampak pada  proses  pencapaian  tujuan  perusahaan,  selain  itu  dalam  kinerja  dari  PT.  Aneka  Jasa Grhadika  ini  yang  menyediakan  tenaga  kerja  bagi  PT.  Petrokimia  Gresik  Group  yang bergerak  dalam  bidang  jasa.  Perusahaan  ini  mengingat  sangat  pentingnya  proses  rekrutmen bagi  perusahaan.  Diharapkan  dengan  adanya  proses  rekrutmen  yang  baik  dan  efektif  akan berdampak  pada  perkembangan  perusahaan  kedepannya  untuk  memperoleh  sumber  daya yang berkualitas.
PT  Aneka  Jasa  Grhadika  adalah  Perusahaan  yang  sahamnya  dimiliki  oleh  Yayasan Petrokimia Gresik dan PT Petrosida Gresik, merupakan gabungan dari dua perusahaan yaitu
PT Petrokimia Construction (PT PECON) dan PT Petrokimia Consultant (PT PECANT) yang dilakukan pada tahun 1995. Kedua perusahaan  yang didirikan tahun 1972 tersebut  bergerak dibidang  usaha  Jasa  Konstruksi  dan  Jasa  Konsultan/Ketenagakerjaan(http://anekajasagrhadi ka.co.id). Tujuan penelitian ini untuk mengetahui gambaran dari proses perekrutan karyawan mulai  dari  seleksi  karyawan  sampai  melakukan  penerimaan  karyawan.  Penelitian  ini mempunyai  fokus tentang Sistem  Informasi  yang ada di  PT. Aneka Jasa Grhadika terutama pada sistem rekruitmen karyawan yang telah dilakukan.

## KAJIAN PUSTAKA

## Sistem Informasi Manajemen
Menurut  McLeod  &  Schell  (2004:259)  sistem  informasi  manajemen  (SIM) didefinisikan sebagai suatu sistem yang berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa untuk membentuk suatu entitas organisasi formal  perusahaan  atau  subunit  dibawahnya.  Menurut  Indrayani  &  Humdiana  (2006:70) istilah  sistem  informasi  manajemen  yang  mengacu  pada  fungsi  level  manajemen  dari organisasi yaitu memberikan laporan-laporan kepada manajemen dan dalam beberapa kasus, menyediakan juga fasilitas akses secara online ke kinerja organisasi dan catatan historisnya. Informasi  yang  diperoleh  manajemen  tingkat  menengah  ini  nantinya  digunakan  untuk mengawasi  dan  mengendalikan  bisnis  dan  memprediksi  kinerja  di  masa  depan  (Laudon  & Laudon, (2007:61).

## Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Menurut Handoko (2008:237) Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS) adalah  suatu  prosedur  sistematik  pengumpulan,  penyimpanan,  pemeliharaan,  perolehan kembali,  dan  validasi  berbagai  data  yang  dibutuhkan  oleh  suatu  organisasi  tentang  sumber daya  manusia  dalam  satuan  kerja.  Sementara  McLeod  (2004:475)  mendefinisikan  Sistem informasi  sumber  daya  manusia  (SISDM/HRIS)  merupakan  suatu  sistem  untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia mengubah data menjadi informasi dan melaporkan informasi kepada pemakai.

## Rekrutmen Karyawan
Penarikan  tenaga  kerja  (Recruitment)  merupakan  proses  penarikan  calon  karyawan yang  memenuhi  syarat  dalam  jumlah  dan  jenis  yang  dibutuhkannya,  Bangun  (2012:140) penarikan  tenaga  kerja  berkaitan  dengan  pemenuhan  kebutuhan  tenaga  kerja  sesuai  dengan jumlah  dan  kualitasnya,  baik  dalam  jangka  pendek,  menengah  maupun  panjang.  Menurut Ambar  Teguh  Sulistiyani  &  Rosidah  (2009:168)  perekrutan(Recruitment)  sebagai serangkaian  aktivitas  mencari  dan  memikat  pelamar  kerja  dengan  motivasi,  kemampuan, keahlian,  dan  pengetahuan  yang  diperlukan  guna  menutupi  kekurangan  yang  diidentifikasi dalam  perencanaan  kepegawaian.  Perencanaan  dalam  perekrutan  karyawan  dan  kebutuhan pengembangannya  harus  dengan  jelas  menggambarkan  kekuatan  dan  kelemahan  yang dihasilkan dari perusahaan yang diperlukan untuk menuju kesuksesan suatu organisasi untuk menghasilkan  karyawan  yang  berkualitas  dan  memenuhi  perusahaan  dalam  pengambilan keputusan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  deskriptif-kualitatif  dilakukan penggambaran atau penulisan secara sistematis, aktual dan akurat mengenai fakta-fakta, serta
hubungan  antara  fenomena  yang  diselidiki.  Penelitian  ini  dilakukan  di  PT  Aneka  Jasa Grhadika (AJG) (PETROKIMIA GRESIK GROUP).
Fokus dalam penelitian ini adalah
1) Pengumpulan Data Sumber Daya Manusia
2) Penyimpanan Data Sumber Daya Manusia
3) Pemeliharaan Data Sumber Daya Manusia
4) Perolehan Data Sumber Daya Manusia
5) Validasi Data Sumber Daya Manusia Tahapan analisis adalah sebagai berikut:
a. Mendiskripsikan pelaksanaan sistem informasi sumber daya manusia yang ada dalam  organisasi  yang  terdiri  dari  pengumpulan,penyimpanan,  pemeliharaan, perolehan, validitas data.
b. Mendiskripsikan rekrutmen karyawan pada PT Aneka Jasa Grhadika.
c. Mendiskripsikan  hasil  dan  langkah-  langkah  pertama  dan  kedua  analisis.  Tahap dilakukan melalui pengamatan berdasarkan fokus penelitian.
d. Mendiskripsikan kesimpulan atau verifikasi, peneliti berusaha untuk menggambarkan dari sistem informasi sumber daya manusia dalam prosedur perekrutan karyawan data yang dikumpulkan secara terus menerus yang dapat ditarik kesimpulan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
PT Aneka Jasa Grhadika proses rekrutmen tenaga kerja menggunakan 2 unsur, yaitu

## Unsur Internal
Unsur  internal  proses  rekrutmen  tenaga  kerja  baru  tergantung  dari  agregitas  syarat perusahaan  yang  dilakukan  diarea  ruang  lingkup  PT  Aneka  Jasa  Grhadika  (AJG), dilakukannya  penyimpanan  khusus  dalam  pelamar  yang  gugur/ditolak.  Sewaktu-waktu  PT Aneka  Jasa  Grhadika  memerlukan  karyawan  baru.Gambaran  umum  rekrutmen  internal karyawan pada PT Aneka Jasa Grhadika Gresik yaitu dimulai dari pencarian karyawan pada internal  area  yaitu  meliputi berbagai lintas divisi sesuai kebutuhan yang diinginkan. Setelah mendapatkan  karyawan  yang  diinginkan,  bagian  personalia  akan  mempelajari curiculum vitae karyawan  tersebut  dan  pengalaman  yang  didapatkan  selama  bekerja  di  divisi  tersebut serta dicocokkan dengan permintaan kebutuhan divisi yang membutuhkan.
Langkah  berikutnya  yaitu  personalia  melakukan  diskusi  dengan  atasan  divisi  terkait untuk membicarakan mengenai kemungkinan mutasi terhadap karyawan yang bersangkutan. Mutasi  merupakan  pemindahan  karyawan  dari  divisi  satu  ke  divisi  lainnya.  Selanjutnya bagian  personalia  akan  menanyakan  karyawan  yang  bersangkutan  tersebut,  menyetujui adanya mutasi atau tidak, apabila ”Ya” bagian personalia akan memberikan informasi terkait tugas  pokok  dan  fungsinya  dalam  divisi  yang  membutuhkan  tersebut.  Bagian  personalia selanjutnya  akan  membuat  dokumen  pemindahan  karyawan  yang  bersangkutan.  Dokumen yang  terkait  yaitu  meliputi  Daftar  Karyawan,  Nota  Dinas  Penempatan  Sementara,  SK Mutasi/Promosi. Bagian personalia semenyimpan dokumen pemindahan dan karyawan yang bersangkutan  menerima  salinan  dokumen  tersebut.  Selanjutnya  apabila  karyawan  yang bersangkutan tidak berkenan untuk dimutasi, maka proses berikutnya yaitu rekrutmen secara eksternal  merupakan  pencarian  sumber  daya  manusia  di  luar  eksternal  perusahaan  yaitu masyarakat umum/publik yang memenuhi kualifikasi atau persyaratan tertentu.

## Unsur Eksternal
Perusahaan  diluar  lingkup  PT  Aneka  Jasa  Grhadika  (AJG)  unsur  eksternal  proses
rekrutmen  tenaga  kerja  tergantung  dari  agregitas  syarat  yang  diinginkan  dari  perusahaan tersebut  yang  membutuhkan  tenaga  kerja  di  daerah  AJG.  Jika  pelamar  yang  telah gugur/ditolak  dilakukannya  penyaringan  kembali  ataupun  dokumennya  bisa  langsung dibakar/dibuang tergantung perusahaan  yang bersangkutan. Penjelasan mengenai  rekrutmen eksternal pada PT Aneka Jasa Grhadika Gresik dimulai dari personalia melakukan pencarian karyawan  pada  eksternal  area  yaitu  meliputi  masyarakat  umum  dengan  cara  menampilkan pamflet atau leaflet pada  tempat-  tempat  umum,  selain  itu  juga  menampilkan  pada website perusahaan  agar  masyarakat  mengetahui  tentang  adanya  rekrutmen  karyawan.  Media pemasangan  iklan  sangat  diperlukan agar masyarakat umum mengetahui adanya rekrutmen, setelah  itu  barulah  masyarakat  umum  mendaftar  dan  mendaftar.  Seleksi  berkas  lamaran sangat diperlukan agar memilih kandidat sesuai dengan kriteria yang ditentukan perusahaan.
Bagian  personalia  selanjutnya  akan  memanggil  calon  karyawan  yang  sesuai  dengan kriteria  yang  diinginkan.  Calon  karyawan  tersebut  apabila  memenuhi  kriteria  akan melakukan test  &  interview .  Jika  lulus  seleksi  tersebut,  bagian  personalia  akan  membuat hasil  tes  tersebut  dan  disimpan  dalam  dokumen  yang  terkomputerisasi.  Dokumen  hasil interview selanjutnya  disimpan  dan  diberikan  personalia.  Personalia  selanjutnya  membuat Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu dan up-date Daftar Karyawan. Personalia selanjutnya memberikan  Surat  Keputusan  Pengangkatan  Karyawan  Tetap, up  date Daftar  Karyawan. Personalia  dan  calon  karyawan  melakukan  penandatanganan  kontrak  kerja.  Personalia selanjutnya  up  date  Daftar  Karyawan.  Selanjutnya  Personalia  &  Dept.  Terkait  melakukan orientasi terhadap karyawan baru tersebut. Untuk personalia bertanggung jawab memberikan sosialisasi  terkait.  Bagian  HRD/Personalia  berkoordinasi  dengan  masing-  masing  divisi bersangkutan  terkait  pelaksanaan  evaluasi  penilaian  kinerja  karyawan  masa  waktu  tertentu (masa  percobaan  atau  kontrak)  sesuai  prosedure  penilaian  kinerja  karyawan  yang  telah ditetapkan.  Bagian  HRD/Personalia  melakukan  penyimpangan  terkait  semua  dokumen penerimaan karyawan baru.

## Analisis Kelemahan Teknologi
PT  Aneka  Jasa  Grhadika  setiap  bagian  menggunakan  set  komputer  sebagai workstation dihampir setiap bagian yang saling dihubungkan dalam satu jaringan komputer. Setiap komputer  memiliki  media  penyimpanan  ( storage )  sendiri  selain  penyimpanan  dalam komputer  dan  ( hard  disk ).  Penyimpanan  menampung  data  dan  informasi  masing-masing sesuai dengan dibagian mana komputer tersebut digunakan. Komputer yang digunakan pada PT Aneka Jasa Grhadika komputer yang stand alone dan tidak menggunakan server sebagai basis  data.  Resiko  data  ganda  juga  semakin  besar,  terutama  dalam  data  tentang  karyawan karena hampir setiap departemen membutuhkan data tentang karyawannya.
Jaringan  yang  digunakan  untuk  menghubungkan  setiap  komputer  adalah  jaringan komputer  lingkup  kecil,  yaitu  LAN  ( Local  Area  Network ),  yang  dihubungkan  dengan  hub. Dengan  jaringan  ini  setiap  pengguna  ( user )  komputer  dapat  saling  bertukar  ( sharing )  data dan informasi.  Setiap komputer menggunakan password untuk menjaga keamanan data dan memberikan prioritas terhadap penggunanya karena tidak semua data bisa diakses oleh setiap karyawan.  Penggunaan  LAN  ini  kurang  optimal  karena  tidak  memakai  server  yang  bisa mengurangi  kepadatan  arus  data.  Keadaan  ini  juga  dapat  mengurangi  efisiensi  energi  dan waktu karena apabila salah satu workstation ingin berhubungan dengan workstation yang lain maka keduanya harus dalam keadaan online.
Misalnya  jika  membutuhkan  karyawan  baru  maka  akan  menghubungi  personalia Department /HRD untuk menanyakan apakah ada karyawan baru yang masuk. Pada kasus ini dibutuhkan  setiap workstation masing-masing  departemen  dalam  keadaan  menyala  dan
terhubung ( online ).
Kegiatan  personalia  pada Personalia  Department/ HRD  sudah  banyak  yang menggunakan  fasilitas  komputer  untuk  memudahkan  aktivitasnya.  Akan  tetapi  masih  ada dalam  kegiatan  yang  belum  menggunakan  fasilitas  komputer  seperti  proses  rekrutmen karyawan  baru  dan  penyampaian  laporan  kepada  pihak  yang  membutuhkan.  Berkas  dan penyampaian laporan berupa kertas tanpa menggunakan sistem jaringan komputer.

## Gambar  1  Diagram  Konteks  Sistem  Informasi  Rekrutmen  Karyawan  Baru    data pelamar soal tes
Sumber: Data primer diolah
Unsur  diagram  tersebut  terdiri  dari  beberapa  entitas  serta  aliran  datanya  dengan  penjelasan sebagai berikut:
a. Entitas Pelamar
Merupakan  entitas  luar  perusahaan  yaitu  pelamar  yang  akan  menjadi  calon  karyawan baru.  Pelamar  akan  mendapat  tanggapan  berupa  konfirmasi  dari  perusahaan  apakah diterima atau ditolak menjadi karyawan baru setelah melaksanakan tes masuk.
b. Entitas Karyawan
Pelamar  yang  telah  melaksanakan  tes  masuk  dan  dinyatakan  diterima  akan  menjadi karyawan baru. Karyawan lama akan memberikan data diri mereka, yang sebagian sama dengan data saat mereka melamar untuk digunakan sebagai data penguji tes.
c. Entitas HRD ( Human Resource Department )
HRD  yang  memegang  peranan  personalia  diperusahaan  menggunakan  data  pelamar untuk  dinilai  yang  kemudian  ditampung  sebagai  informasi  bagi  departemen  lain  yang membutuhkan.  HRD  juga  menyelenggarakan  tes  masuk  dan  memberikan  konfirmasi kepada pelamar tentang hasil tes yang masuk. HRD mengolah data karyawan lama yang bertindak sebagai penguji tes masuk.
d. Entitas Manajer
Manajer  merupakan  pimpinan  yang  memegang  kendali  atau  semua  aset  perusahaan. Manajer berhak mendapatkan laporan tentang perusahaan pada umumnya dan karyawan pada khususnya. Laporan tentang pelamar, hasil tes masuk, karyawan baru dan karyawan lama  akan  menjadi  bahan  pertimbangan  untuk  pengambilan  keputusan  serta  manajer pihak yang berhak membuat keputusan terhadap laporan yang diterimanya.
e. Proses SI (Sistem Informasi) Rekrutmen Karyawan Baru
Proses  ini  melaksanakan  aktivitas  personalia  dalam  hal  rekrutmen  seperti  proses pendataan  para  pelamar,  proses  tes  masuk,  proses  konfirmasi  hasil  tes  masuk,  proses pendataan karyawan baru dan proses pembuatan laporan kepada pimpinan.
Dalam  tahap  ini  dilakukan  seleksi  apakah  data  pelamar  yang  ada  memenuhi  atau tidak  memenuhi data yang dibutuhkan untuk mengikuti lamaran. Bila tidak memenuhi maka lamaran disisihkan dan bila memenuhi maka dilakukan langkah selanjutnya pengisian formulir lamaran.  Tahap  pengisian  formulir  juga  menggunakan  seleksi  untuk  menyaring  data pelamar.
Seleksi  ditunjukkan  untuk  memenuhi  kriteria  calon  karyawan  baru  yang  dibutuhkan oleh  perusahaan.  Bila  pelamar  tidak  memenuhi  kriteria  maka  datanya  akan  disisihkan,  dan bila  memenuhi  akan  diikutsertakan  dalam  tes  lagi  berupa  tes  wawancara.  Jika  tidak  lulus maka  pelamar  harus  mengikuti  tes  pelamar  berikutnya.  Tes  wawancara  dilaksanakan  oleh penguji tes yang ditunjuk langsung oleh pimpinan perusahaan. Para pelamar harus mengkuti tes ini dan lulus, jika tidak maka harus mengikuti tes berikutnya dari awal.
Pelamar  yang  lulus  dari  tes  wawancara  akan  ditawarkan  pekerjaan  sesuai  dengan bagian  yang sedang membutuhkan. Pelamar dapat  menerima atau menolak tawaran tersebut dan  apabila  menerima  akan  dilakukannya  tes  kesehatan.  Bila  pelamar  menolak  tawaran pekerjaan maka pelamar dianggap gugur dan harus mengikuti proses lamaran dari awal.
Tes  kesehatan  bertujuan  untuk  lebih  mengkhususkan  dibidang  mana  yang  sesuai dengan calon karyawan barudapat bekerja dengan optimal. Calon karyawan baru yang tidak lulus  tes  kesehatan  ini  akan  diikutsertakan  rekrutmen  berikutnya  yang  nantinya  hanya menjalani tes yang sama, yaitu tes kesehatan. Hal ini dimaksudkan untuk memaklumi bahwa tidak  semua  calon  karyawan  baru  berada  dalam  kondisi  yang  sehat  saat  dilaksanakan  tes kesehatan.  Calon karyawan baru yang lulus tes kesehatan akan ditawarkan pekerjaan dengan pertimbangan kecocokan dengan kondisi calon karyawan beru tersebut. Calon karyawan baru yang  menerima  tawaran  akan  ditempatkan  pada  departemen  dan  bagian  yang  sesuai.  Bila penawaran  ini  tidak  diterima,  maka  akan  ditawarkan  ke  calon  karyawan  baru  lainnya  yang memiliki kondisi yang setara.
Segala data yang digunakan untuk melaksanakan proses rekrutmen ini akan dilakukan pencocokan data. Setelah dilakukan pencocokan data maka dibuat laporan tentang rekrutmen karyawan  yang  ditunjukkan  kepada  pimpinan  perusahaan.  Kedua  langkah  ini  merupakan tahap akhir dari rekrutmen atau pengadaan tenaga kerja baru.

## Pengaruh Sistem Informasi terhadap Rekrutmen Karyawan
Pengaruh sistem informasi manajemen terhadap sistem rekrutmen di PT. Aneka Jasa Grhadika  yaitu  sistem  tersebut  memudahkan  rekrutmen  calon  karyawan,  antara  lain  data rekrutmen  karyawan  dapat  tersimpan  rapi  dalam database yang  terkomputerisasi  di  divisi SDM (Sumber Daya Manusia), sehingga divisi lain tidak dapat mengintervensi data tersebut. Data  perekrutan  karyawan  tersebut  juga  sangat  penting  untuk  dilindungi  karena  apabila diketahui  oleh  pihak  lain,  maka  timbulnya  unsur  KKN.  Selain  itu  sistem  informasi manajemen sangat berhubungan dengan perekrutan karyawan karena membantu divisi SDM dalam menyeleksi admnistrasi calon karyawan. Seleksi administrasi calon karyawan penting dilakukan karena perusahaan juga mempunyai kriteria-kriteria khusus yang dibutuhkan.
Validasi  data  dalam  sistem  informasi  manajemen  juga  mempunyai  pengaruh  dalam rekrutmen  PT.  Aneka  Jasa  Grhadika  karena  adanya  validasi  berfungsi  untuk  mencocokkan data  fisik,  misalnya  surat-surat  atau  ijazah  dengan  data  yang  terdapat  di  sistem  informasi manajemen sehingga tidak ada kesalahan antar kedua data tersebut. Validasi data mendukung rekrutmen  karyawan  di  PT.  Aneka  Jasa  Grhadika  karena  perusahaan  tersebut  juga
membutuhkan keakuratan ataupun keabsahan data yang dimiliki oleh calon karyawannya.

## Rekomendasi Sistem Rekrutmen Karyawan
Pelaksanaan  rekrutmen  karyawan  pada  PT  Aneka  Jasa  Grhadika  Gresik  dalam prakteknya  mempunyai  kekurangan  dan  kelebihan,  dari  pelaksanaan  penggunaan  sistem flowchart rekrutmen  tersebut,  terdapat  beberapa  rekomendasi  yaitu  penggunaan flowchart haruslah  mengikuti  standarisasi  yang  diterapkan  oleh  peraturan  yang  berlaku,  apabila  tidak mengikuti  peraturan  tersebut  baik  pelamar  pekerjaan  maupun  perusahaan  dapat  dirugikan. Hal  berikutnya  yaitu  sistem flowchart rekrutmen  perusahaan  haruslah  dievaluasi  secara berkala  agar  setiap  rekrutmen  tenaga  kerja  dapat  memenuhi  kebutuhan  perusahaan.  Sistem rekrutmen tenaga kerja  yang baik  yaitu tidak membingungkan dan dapat dijalankan dengan jelas dan tepat sasaran.

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
1) Untuk  mengikuti  perkembangan  arus  sistem  informasi  yang  berguna  bagi  kemajuan perusahaan diperlukan sumber daya manusia yang berkualitas dengan mempertimbangkan  knowledge,  skill,  dan  ability.  Kemajuan  teknologi  bidang  informasi tidak  dapat  berjalan  dengan  baik  tanpa  didukung  dengan  kualitas  sumber  daya  manusia yang handal.
2) Proses  rekrutmen  tenaga  kerja  baru  yang  dilaksanakan  oleh  manajemen  personalia  PT Aneka  Jasa  Grhadika  masih  menggunakan  cara  kerja  sistem  manual.  Pemanfaatan teknologi  komputer  yang  telah  tersedia  terhadap  rekrutmen  kurang  dilakukan  dengan maksimal karena kegiatan perekrutan dilakukan dengan cara manual.
3) PT  Aneka  Jasa  Grhadika  bergerak  dibidang  jasa,  apabila  perusahaan  lain  minta  tenaga kerja  baru  dari  PT  Aneka  Jasa  Grhadika,  maka  akan  diciptakan  prosedur  untuk mengetahui tenaga kerja yang sesuai dengan standart perusahaan yang diminta.
4) Dalam  melakukan  pelatihan  terhadap  rekrutmen  tenaga  kerja  baru  dilakukan  sistemnya dengan manual sehingga kemungkinan terjadi human eror dapat menyebabkan data yang dihasilkan diragukan keakuratannya.
5) Kemampuan  sumber  daya  manusia  dengan  adanya  teknologi  informasi  dapat menciptakan perusahaan yang dapat bersaing dengan perusahaan lainnya, sehingga dalam prakteknya perusahaan akan mencari tenaga kerja yang berkualitas.
Dalam  usaha  pengembangan  sumber  daya  manusia  untuk  meningkatkan  kualitas, pelatihan berguna bagi sumber daya manusia untuk dapat terus mengembangkan pengetahuan dan  kreatifitas  dalam  bekerja  sehingga  diharapkan  karyawan  mampu  dalam  menyelesaikan segala tugas yang diberikan.

## Saran
1) Perlu  disediakan  server  sebagai  tempat  penyimpanan  data  terpusat  untuk  memberikan kemudahan dan efisiensi pengadaan fasilitas komputer. Penyediaan server ini juga untuk menghindari  terjadinya  data  ganda  dan  meyebabkan  kurang  akuratnya  informasi  yang diterima.
2) Kinerja  karyawan  baru  haruslah  diukur  seberapa  besar  prestasi  yang  ditorehkan  untuk perusahaan, agar hasil rekrutmen karyawan sesuai dengan prestasi  yang diharapkan oleh perusahaan.
3) Penambahan  sumber  daya  manusia  yang  memahami  teknologi  informasi  dan  komputer perlu  dilaksanakan  untuk  memelihara,  memperbaiki  dan  mengembangkan  sistem informasi komputerisasi

## DAFTAR RUJUKAN
Ambar  Teguh  Sulistiyani  &  Rosidah.  2009.  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  (Konsep,
Teori  dan  Pengembangan  dalam  Konteks  Organisasi  Publik).  Edisi  2.  Yogyakarta  : Graha Ilmu. http://anekajasagrhadika.co.id/
Bangun,  Wilson.  2012.  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia.  Bandung:  Penerbit  Erlangga. Handoko.T.Hani.  2008.  Manajemen  Personalia  dan  Sumber  Daya  Manusia.  Edisi  2. Yogyakarta.BPFE.
Humdiana  &  Indrayani  Evi.  2006.  Sistem  Informasi:  Manajemen  Obsesi  Mengoptimalkan Informasi dalam Bisnis. Edisi kedua. Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu.
Laudon, Kenneth C., Jane P Laudon. 2007. Management Information System: Managing The Digital  Firm.  Ditejermahkan  oleh:  Ali  Akbar  Yulianto  dan  Afia  R.  Fitriati.  Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
McLeod  &  Schell.  2004.  Sistem  Informasi  Manajemen.  Edisi  Kedelapan.  Jakarta:  Penerbit PT Indeks