## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN UKM SEBAGAI BACKEND PADA E-COMMERCE BERBASIS WEB
1) Deddy Kusbianto Purwoko Aji
1) Program Studi/Prodi Teknik Informatika, Politeknik Negeri Malang, email: deddy_kusbianto@polinema.ac.id
Abstract: E-Commerce  is  a  Online Trade  Information  System,  but  the  reality  on  the  Internet  and  in  the  mobile communication  network,  which  is  available  mostly  just  contain  product  display  facilities,  if  there  are  transaction facilities are still many who apply manual transaction methods, there not using e-banking or m-banking. In  this  study,  will  be  developed  in  addition  to  web-based  online  trade  are  equipped  with  online  transactions,  on backend  also  equipped  with  Accounting  Information  Systems,  thus  becoming  an  integrated UKM  Admin management  and  greatly  facilitates  the  management  of  e-commerce  transactions  concerned  to  handle  the distribution of profits, manajemen of data products, and reports generator for UKM Admin Keywords: Accounting Information Systems, E-Commerce, backend, Web
Keywords: Backend, E-Commerce, UKM Admin, Web.

## 1. Pendahuluan
E-Commerce  adalah  Sebuah  Sistem  Informasi Perdagangan  Online,  tetapi  kenyataannya  di internet  maupun  di  jaringan  komunikasi  mobile, yang  tersedia  sebagian  besar  hanyalah  berisi fasilitas  pemajangan  produk  semata,  apabila tersedia  fasilitas  transaksipun  juga  masih  belum banyak  yang  menerapkan  metode  transaksi online, baik itu menggunakan e-banking maupun m-banking.
Disamping  akan  dikembangkan  perdagangan online  berbasis  web  yang  dilengkapi  dengan transaksi  online,  di  backpage  juga  dilengkapi dengan  fasilitas Sistem  Informasi  Akuntansi, sehingga  pengelolaan  keuangannya  menjadi terintegrasi dan sangat memudahkan pengelola e- commerce bersangkutan untuk menangani transaksi pembagian keuntungan maupun manajemen  produk,  dan  pembuatan  laporan untuk masing UKM.
Berikut  ini  berturut  turut  kami  sajikan  beberapa bahasan  artikel  dalam  beberapa  jurnal  yang pernah  terbit,  yang  diharapkan  apa  yang terlaporkan  di  dalamnya  telah  mampu  mewakili kenyataan  yang  ada,  yaitu  bahwa  sebagian  e- commerce  yang  ada,  hanyalah  merupakan halaman  pajangan  beberapa  produk,  dan  hanya sebagian  kecil  diantaranya  yang  menyediakan fasilitas transaksi pembelian, itupun pembayarannya  juga  tidak  semuanya  dilakukan secara online.
Dan  yang  paling  penting  adalah  bahwa  belum kami  temukan  sebuah  bahasan  tentang  e- commerce yang didukung  oleh backpage berupa Sistem  Informasi  Keuangan  yang  mendukung kemudahan pengelolaannya.
Ditya  Banu  Handita,  dalam  jurnalnya  yang berjudul  Sistem  Informasi  Penjualan  berbasis Web  pada  Usantex,  dan  diterbitkan  oleh  Jurnal Emitor Vol.  12 No. 01 ISSN 1411-8890, Jurusan Teknik  Elektro,  Fakultas  Teknik,  Universitas Muhammadiyah  Surakarta,  menyatakan  bahwa Aplikasi ini memiliki tiga fungsi utama. Pertama yaitu  untuk  user  umum,  setiap  pengunjung website bisa melihat katalog produk, menggunakan  layanan  website,  tetapi  tidak  bisa melakukan  pemesanan  produk.  Kedua  adalah anggota  yang  bisa  melakukan  pemesanan produk.  Terakhir  yaitu  administrator  yang  bisa melakukan  pengelolaan  data  produk,  mengelola pesanan dan memperoleh laporan.
Moris  Candra  Sitorus,  dalam  jurnalnya  yang berjudul  Sistem  Informasi  Penjualan  Buku berbasis Web menggunakan MVC, dan diterbitkan  oleh  Pelita  Informatika  Budi  Darma, Volume  :  VII,  Nomor:  2,    Agustus  2014  ISSN  : 2301-9425,  Jurusan  Teknik  Informatika  STMIK Budi  Darma  Medan,  menyatakan  bahwa  Sistem informasi penjualan buku berbasis web ini dapat digunakan sebagaimedia informasi yang akhirnya  akan  menambah  informasi  tentang buku-buku yang akan di beli ataupun dikoleksi.
Rizka  Hikma  Juliana,dalam  jurnalnya  yang berjudul  Sistem  Penjualan  Online  Berbasis  Web Pada  MDP  Notebook  Center,  dan  diterbitkan oleh Jurusan Sistem Informasi STMIK GI MDP. menyatakan  bahwa  Website  sistem  penjualan online  dapat  meningkakan  penjualan  di  MDP Notebook  Center,  Website  sistem  penjualan online  dapat  menjadi  sarana  alternatif  untuk pelanggan dalam melakukan transaksi pembelian barang  di  MDP,  serta  Keuntungan  yang  dapat diperoleh  dari  sistem  penjualan  online  bagi perusahaan  adalah  penghematan  biaya  cetak brosur dan penghematan waktu terhadap pelayanan  pelanggan  yang  melakukan  transaksi pembelian barang di MDP.
Sugiyanto, dalam jurnalnya yang berjudul Sistem Informasi  Penjualan  pada  Butik  Luwes  Fashion Kecamatan  Tulakan,  dan  diterbitkan  oleh Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN:  2302-5700,  menyatakan  bahwa  Dengan adanya  sistem    informasi  penjualan  pada  Butik Luwes Fashion proses pengolahan data penjualan menjadi  lebih  cepat.  Serta  proses  laporan  hasil penjualan lebih mudah dan cepat.
Yuwandito  Wiharjanto,  dalam  jurnalnya  yang berjudul  Perancangan  Sistem  Penjualan  Tunai berbasis  Web  sebagai  sarana  informasi  produk bagi  konsumen  pada  PT  Warna  AC,  dan diterbitkan  oleh  Jurnal  Nominal  /  Volume  I Nomor  I  /  Tahun  2012,  menyatakan  bahwa Sistem  yang  akan  dirancang  harus  dapat melakukan input  dan  edit  data  pelanggan,  dan data  barang  dagang.  Sistem  harus  dapat melakukan  penyimpanan  data  transaksi.  Sistem harus  dapat  menampilkan  laporan  transaksi penjualan kepada pemilik perusahaan.

## 2. Metode Penelitian
Perancangan sistem dilakukan untuk mengetahui dan  menentukan  masalah  sebenarnya.Sistem yang sudah ada atau sistem yang berlaku penting untuk  dianalisa  karena  merupakan  dasar  untuk merancang  sistem  baru  yang  diharapkan  dapat melakukan  fungsi-fungsi  yang  dimiliki  sistem sekarang  dan  berfungsi lebih  baik  dari  sistem lama.
Berdasarkan  data  yang  telah  dikumpulkan  dari tahap  analisis  diatas,  maka  langkah  selanjutnya adalah melakukan perancangan sistem.
Desain  model  sistem  ini  digunakan  untuk menggambarkan  bagaimana  nantinya  fungsi- fungsi  sistem. Dalam  desain  model  ini  ada  2 bentuk logical model yang akan digunakanuntuk menjelaskan fungsi-fungsi sistem  aplikasi secara logikal  bekerja. logical  model digambarkan dengan menggunakan context Diagram dan Data flow diagram (DFD).
Perancangan sistem dilakukan untuk mengetahui dan  menentukan  masalah  sebenarnya.Sistem yang sudah ada atau sistem yang berlaku penting untuk  dianalisa  karena  merupakan  dasar  untuk merancang  sistem  baru  yang  diharapkan  dapat melakukan  fungsi-fungsi  yang  dimiliki  sistem sekarang  dan berfungsi  lebih  baik  dari  sistem lama.
Berdasarkan  data  yang  telah  dikumpulkan  dari tahap  analisis  diatas,  maka  langkah  selanjutnya adalah melakukan perancangan sistem.
Desain  model  sistem  ini  digunakan  untuk menggambarkan  bagaimana  nantinya  fungsi- fungsi  sistem  pengolahan  data kependudukan. Dalam  desain  model  ini  ada  2  bentuk logical model yang  akan  digunakanuntuk  menjelaskan fungsi-fungsi  sistem  aplikasi  secara  logikal bekerja. logical  model digambarkan  dengan menggunakan context  Diagram dan Data  flow diagram (DFD).
Diagram  kontek merupakan  model  grafis  yang memperlihatkan  sistem  dalam  bentuk  umum digunkan untuk mendefinisikan serta memperlihatkan  lingkup  atau  batasan  yang  akan ditelaah juga untuk mempersenatasikan keseluruha dari sistem.
Pengujian  perangkat  lunak  adalah  elemen  kritis dari  jaminan  kualitas  perangkat  lunak  dan mempesentasikan  kajian  pokok  dari  spesifikasi, desain,  dan  pengkodean.  Pengujian  dilakukan dengan cara  menggunakan  metode  pengujian beta  dengan  menggunakan kuesioner.  Pengujian ini  memungkinkan  perekayasa  perangkat  lunak mendapatkan  serangkaian  kondisi  input  yang sepenuhnya  semua  persyaratan  fungsional  untuk suatu program.
Rencana  pengujian  yang  akan dilakukan  dengan menguji  sistem  secara  beta  menggunakan kuesioner.Pengujian  beta  merupakan  pengujian yang  dilakukan  secara  objektifdimana  program
aplikasi  diuji  secara  langsung  ke  lapangan  yaitu Instansi  yangbersangkutan  dan  juga  pengunjung dengan  membuat  kuesioner  mengenaikepuasan user  dengan  kandungan  point  syarat  user friendly.Kuesioner  disebar  terhadap  10 Pelaku UMKM Kuesioner  ini  terdiri  dari  5 pertanyaan dengan  menggunakan  skala  1  sampai  5., adalah sebagai berikut:

## 1. Apakah anda setuju aplikasi yang dibangun mudah dipelajari?
No Keterangan 1 Sangat Setuju 2 Setuju
3 Cukup Setuju
4 Biasa – Biasa saja
5 Tidak Setuju
2. Apakah anda setuju aplikasi yang dibangun mudah di gunakan?
No
Keterangan
1 Sangat Setuju
2 Setuju
3 Cukup Setuju 4 Biasa – Biasa saja 5 Tidak Setuju
3. Apakah anda setuju tampilan yang dibangun Menarik? No Keterangan 1 Sangat Setuju 2 Setuju
3 Cukup Setuju 4 Biasa – Biasa saja
5 Tidak Setuju
4. Apakah  anda  setuju  Aplikasi  ini    dapat membantu  menyelesaikan  tugas-tugas  anda di instansi?
No Keterangan 1 Sangat Setuju
2 Setuju
3 Cukup Setuju
4 Biasa – Biasa saja
5 Tidak Setuju
5. Apakah  anda  setuju  Aplikasi  ini dibangun bermanfaat?
No Keterangan
1 Sangat Setuju
2 Setuju
3 Cukup Setuju
4 Biasa – Biasa saja
5 Tidak Setuju

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1.Halaman awal login admin UKM
Pertama  kita  disuguhkan  halaman  sign  in  admin ukm  terdapat  2  tektbox,  textbox  paling atas adalah  untuk  mengisikan  username  dan  textbox dibawah  sendiri  adalah  untuk  mengisikan password  untuk  account  yang  mempunyai.  Lalu dibawah  kedua  textbox  adalah  hint  bantuan untuk ketika akan sign tetapi melupakan pasword acount  tersebut.  Kemudian  ada  tombol  log  in fungsinya  adalah  submit  masuk  ke  halaman selanjutnya.

## 3.2.Halaman beranda untuk admin UKM
Terdapat  3  menu  utama  yakni  Daftar  Produk, Tambah Produk, dan Transaksi. Di menu side bar terdapat menu Home untuk beranda, Profil untuk menunjukan  profil  admin  tersebut.  Dibawahnya ada  menu  listing  produk  dan  transaksi.  Dalam header  terdapat  juga  menu  Home,  Profil,  dan Notififikasi.
 DAFTAR PRODUK : listing produk-produk
 TAMBAH PRODUK: halaman yang berfungsi  untuk  menambahkan  produk- produk
 TRANSAKSI: listing transaksi yang berlaku
 Halaman Daftar produk
Dalam halaman ini terdapat beberapa menu
 CARI:  menu untuk mencari item yang dicari
 STATUS: sorting status yang diinginkan
 LIST: menampilkan lists produk
 TAMBAH PRODUK: menambahkan produk
 DAFTAR PRODUK
3.4.Detail Produk UKM
Dalam  subhalaman  ini  menampilkan  detail  dari produk  tersebut  dan  bisa  mengedit  data dari produk tersebut. Menu edit
 Ubah  gambar:  untuk  mengubah  gambar produk atau menghapusnya
 Ubah:  untuk  mengubah  data  produk  itu sendiri
3.5.Tambah Produk UKM
Dalam  halaman  ini  terdepat  textbox  yang  harus di di isi untuk menamabahkan produk
 Pilih  kategori:  kategori  produk  yang  di inputkan
 Nama: nama produk
 Deskripsi: dekripsi yang menjelaskan produk
 Harga: harga produk
 Diskon: diskon yang diberikan ke produk
 Harga setelah diskon: harga setelah diskon
 Stock: jumlah persediaan
 Berat: berat produk
 Dimensi: dimensi produk
 Pilih file: pilih foto produk
3.6.Halaman daftar UKM
Icon (+) adalah untuk menambahkan jenis UKM yang baru
Daftar  UKM  adalah  tombol  untuk  mendaftarkan UKM
3.7. Halaman Tambah UKM  assword: password yang digunakan
 Konfirmasi  password: konfirmasi  password yang digunakan
 Alamat:  alamat  yang  terverifikasi  UKM tersebut
 Kecamatan: kecamatan domisili UKM
 Kabupaten: kabupaten domisili UKM
 Provinsi: provinsi domisili UKM
 Telepon: telepon yang terverifikasi
 Nama bank :  nama  bank  yang  digunakan oleh UKM
 Nomor  rekening:  nomor  rekening  yang dipunyai oleh UKM
3.8.Halaman Detail UKM
Adalah  listing  dari  hasil  megisiskan  data  dari halaman tambah UKM
Setelah dilakukan pengujian oleh User, berdasarkan  data  hasil  kuesioner,  dapat  dicari prosentase  masing-masing  jawaban  dengan menggunakan rumus:
Y = P/Q *100% Keterangan: P  =  Banyaknya  jawaban  responden  tiap soal
Q = Jumlah responden
Y = Nilai Prosentase
Hasil  Pengujian  Aplikasi SIA  sebagai backend E-Commerse, adalah :
1. Apakah  anda  setuju  aplikasi  yang  dibangun mudah dipelajari?
No Keterangan Respon- den Prosentase (%) 1 Sangat Setuju 5 50 2 Setuju 3 30 3 Cukup Setuju 2 20 4 Biasa – Biasa saja 0 0 5 Tidak Setuju 0 0
Berdasarkan  hasil prosentase  diatas  maka  dapat disimpulkan bahwa aplikasisistem untuk pengelolaan data yang dibangun mudah dipelajari.
2. Apakah  anda  setuju  aplikasi  yang  dibangun mudah di gunakan?
No Keterangan Respon- den Prosentase (%) 1 Sangat Setuju 4 40 2 Setuju 5 50 3 Cukup Setuju 1 10 4 Biasa – Biasa saja 0 0 5 Tidak Setuju 0 0
Berdasarkan  hasil  prosentase  diatas  maka  dapat disimpulkan bahwa aplikasisistem untuk
pengelolaan  data  yang  dibangun  mudah  di gunakan.
3. Apakah  anda  setuju  tampilan  yang  dibangun Menarik? No Keterangan Respon- den Prosentase (%) 1 Sangat Setuju 2 20 2 Setuju 3 30 3 Cukup Setuju 2 20 4 Biasa – Biasa saja 3 30 5 Tidak Setuju 0 0
Berdasarkan  hasil  prosentase  diatas  maka  dapat disimpulkan bahwa aplikasisistem untuk tampilan yang dibangun Biasa – biasa saja.
4. Apakah  anda  setuju  Aplikasi  ini  dapat membantu menyelesaikan tugas-tugas anda di instansi?
No Keterangan Respon- den Prosentase (%) 1 Sangat Setuju 3 30 2 Setuju 5 50 3 Cukup Setuju 2 20 4 Biasa – Biasa saja 0 0 5 Tidak Setuju 0 0
Berdasarkan  hasil  prosentase  diatas  maka  dapat disimpulkan bahwa aplikasisistem untuk pengelolaan  data  yang  dibangun  membantu menyelesaikan tugas dengan nilai setuju.
5. Apakah  anda  setuju  Aplikasi  ini    dibangun bermanfaat?
No Keterangan Respon- den Prosentase (%) 1 Sangat Setuju 4 40 2 Setuju 5 50 3 Cukup Setuju 1 10 4 Biasa – Biasa saja 0 0 5 Tidak Setuju 0 0
Berdasarkan  hasil  prosentase  diatas  maka  dapat disimpulkan bahwa aplikasisistem untuk pengelolaan  data  yang  dibangun bermanfaat dengan nilai setuju.
Berdasarkan keseluruhan hasil  prosentase  diatas yang  didapatkan  dari  pengujian betha,maka dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  aplikasi  yang dibangun sudah sesuai dengan tujuannya yaitu :
 Mampu  mengolah  dan  memproses  data dengan baik dan terintegrasi.
 Mampu menyediakan layanan aplikasi dengan kualitas yang tinggi serta kemudahan akses  data  dalam  proses  pengolahan, penyimpanan  dan  pengeditan  data  dapat dilakukan dengan baik.
4. Simpulan
 Aplikasi sistem yang dibangun sangat mudah dipelajari.
 Aplikasi  sistem  yang  dibangun  mudah  di gunakan.
 Aplikasi  sistem  yang  dibangun  tampilannya biasa – biasa saja.
 Aplikasi  sistem  yang  dibangun  membantu untuk menyelesaikan tugas.
 Aplikasi sistem yang dibangun bermanfaat.

## Daftar Pustaka
[1].Ditya  Banu  Handita,  2013,  dalam  jurnalnya yang berjudul Sistem Informasi
Penjualanberbasis  Web  pada  Usantex,
Jurnal  Emitor  Vol.    12  No.  01  ISSN  1411-
8890,Surakarta.
[2]. Moris  Candra  Sitorus,  2014,  Sistem Informasi  Penjualan  Buku  berbasis  Web menggunakanMVC, Pelita Informatika Budi Darma,  Volume  :  VII,  Nomor:  2,    Agustus
2014 ISSN : 2301-9425, Medan. [3]. Rizka Hikma Juliana, 2012.Sistem Penjualan Online Berbasis Web Pada MDP NotebookCenter,  Jurusan  Sistem  Informasi STMIK GI MDP. [4]. Sugiyanto, 2014, Sistem Informasi Penjualan pada Butik Luwes Fashion KecamatanTulakan,  Indonesian  Journal  on Networking  and  Security - ISSN:  2302-
5700, Surabaya.
[5]. Yuwandito  Wiharjanto, 2012,  Perancangan
Sistem  Penjualan  Tunai  berbasis  Web sebagaisarana informasi produk bagi konsumen  pada  PT  Warna  AC,  Jurnal Nominal / Volume I Nomor I / Tahun 2012, jakarta.