ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN BARANG PADA PT. INDOTAMA DOMESTIK LESTARI DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Rendra Bagas Wizuray 1) ,  Dian Anubhakti 2)
1 Program studi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email : 1412500843@student.budiluhur.ac.id 1) , dian.anubhakti@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Dalam  cepatnya  perkembangan  teknologi,  teknologi  informasi  ini  adalah  salah  satu  dari  perkembangan teknologi  yang  sangat  pesat,  sehingga  kebutuhan  informasi  yang  cepat  dan  tepat  akan  di  perlukan.  Kemajuan teknologi informasi ini bisa digunakan untuk membantu kinerja perusahaan dalam menjalani aktifitasnya. Pada PT.  Indotama  Domestik  Lestari,  kesalahan  dalam  penulisan  dan  sulitnya  pencarian  data  karena  data  tidak disimpan  dalam  database  ini  menyebabkan  kurang  efisiennya  dalam  pencarian  data,  dalam  hal  ini  membahas sistem  pembelian  barang  yang  ada  pada  PT.Indotama  Domestik  Lestari  dalam  pencatatan  pembelian  barang hingga  barang  sudah  datang  ada  beberapa  yang  harus  dibuatkan  sistem  usulan  untuk  membantu  proses pembelian  barang  ini  agar  memudahkan  pegawai  untuk  beraktifitas  pada  sistem  pembelian.  Pada  saat  ingin membuatkan  laporan  karena  data  tidak  tersimpan  dalam  database  akan  mengalami  kesulitan  dalam  mencari data yang diperlukan dalam pembuatan laporan, bisa terjadinya data hilang ataupun dokumen yang dibutuhkan ini rusak sehingga tidak rapih atau kurang baik. Sehingga itulah mengapa perusahaan ini memerlukan teknologi informasi  berupa sistem pembelian  yang terkomputerisasi  dan  sebuah  database. Mungkin  ini solusi  baik untuk membuatkan  sistem  informasi  pembelian  barang  pada  PT.Indotama  Domestik  Lestari  agar  memiliki  sistem pembelian yang membantu dalam aktifitasnya.
Kata Kunci : Sistem informasi pembelian barang, Berorientasi Obyek.

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Perkembangan  teknologi  informasi  kini  telah mengalami  kemajuan  yang  sangat  pesat  sehingga mengakibatkan  usia  informasi  menjadi  sangat pendek.  Maka  penguasaan  informasi  saja  tidak cukup,  tetapi  dibutuhkan  kecepatan  dan  ketepatan. Kerena  kebutuhan  akan  informasi  merupakan kebutuhan  yang  utama.  Oleh  karena  itu  informasi baru  akan  lebih  di  utamakan  dari  sistem  informasi yang lama.
Dalam  sebuah  perusahaan  atau  organisasi, untuk  melakukan  suatu  proses  bisnis  data  dan informasi  adalah  hal  yang  penting.  Memiliki  data yang  valid  adalah  sebuah  kebutuhan  untuk  suatu perusahaan  agar  terciptanya  informasi  yang  sangat dibutuhkan  bagi  kelangsungan  kinerja  sebuah perusahaan. Data dalam sebuah perusahaan memiliki nilai  yang  sangat  berharga  jika  data  ini  sangat diperlukan oleh perusahaan.
Hal  lain  yang  harus  di  perhatikan  yaitu  sistem yang  terkomputerisasi,  memiliki  sistem  yang terkomputerisasi sangat di perlukan pada perusahaan kecil atau besar karena dengan memiliki sistem yang terkomputerisasi  akan  mempercepat  kinerja  dan meminimalisir kesalahan, selain itu perusahaan akan tertinggal  dan  sulit  bersaing  pada  perusahaan  yang memiliki sistem terkomputerisasi.
Dilihat  dari  latar  belakang  yang  telah dijelaskan  maka  penulis  mengangkat  masalah  ini untuk  menyusun  penelitian  ini  dengan  judul “Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Informasi Pembelian  Barang  pada  PT.  Indotama  Domestik Lestari  dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek” sebagai usaha untuk memudahkan perusahaan dalam memonitor  sistem  pembelian  yang  saat  ini  sedang berjalan.

## 1.2   Masalah
Permasalahan yang terdapat pada PT Indotama Domestik  Lestari  yang  sedang  berjalan  selama  ini yang  ada  pada  proses  pembelian  barang  adalah sebagai berikut :
a. Belum  tersedianya  form  bukti  penerimaan barang  dari supplier yang  akan  mengakibatkan kesulitan  saat  membuat  laporan  barang  yang diterima
b. Belum  tersedianya  form  retur  barang  yang  akan menyebabkan  kesulitan untuk menangani  barang yang rusak atau tidak sesuai
c. Belum adanya  laporan  penerimaan  barang  yang mengakibatkan  sulit  mengetahui  pesanan  mana saja  yang  sudah  tiba  dan  berapa  jumlah  belum tiba
d. Belum  adanya  laporan  rekapitulasi  pembelian barang yang akan mengakibatkan sulit mengetahui barang yang sering dibeli
e. Belum  adanya  laporan  retur  barang  yang  akan mengakibatkan  sulit  mengetahui  barang  dari supplier mana saja yang pernah di retur

## 1.3  Tujuan Penulisan
Melihat  permasalahan  diatas  maka  tujuan penulisan  ini  adalah  merancang  sistem  pembelian pada  PT  Indotama  Domestik  Lestari  yang  nantinya ingin dicapai rancangan ini adalah sebagai berikut : 1.3.1 Tujuan
a. Meminimalisir  kesalahan  terjadinya  kesalahan data.
b. Meningkatkan  efisiensi  kerja  dalam  pengelolaan data  dan  menghasilkan  informasi  yang  di butuhkan dengan lengkap.
c. Mempermudah mendapatkan informasi laporan.

## 1.3.2 Manfaat Penulisan
Bagi  perusahaan  dapat  membantu  agar  lebih efisien  dalam  melakukan  prosedur  ataupun  kegiatan pembelian yang ada di perusahaan.

## 2. STUDI PUSTAKA
2.1   Konsep Dasar Sistem
Perkembangan  teknologi  informasi  kini  telah mengalami  kemajuan  yang  sangat  pesat  begitu  pula diiringi  dengan  menaiknya  kebutuhan  efisiensi dalam  aktivitas  diperusahaan,  sehingga  tidak  jarang perusahaan  besar  maupun  kecil  sudah  mulai menggunakan sistem yang modern atau terkomputerisasi agar memenuhi kubutuhan.
Sehingga  sistem  itu  sendiri  mulai  banyak dipelajari  ataupun  dianalisa.  Berikut  ini  pernyataan ahli mengenai sistem lebih lanjut.
“Sistem  secara  sederhana  dapat  didefinisikan sebagai  kelompok  elemen  yang  saling  berhubungan atau berinteraksi hingga membenntuk satu persatuan.  Konsep  umum  sistem  adalah  seklompok komponen  yang  saling  berhubungan,  bekerja  sama untuk  mencapai  tujuan  Bersama  dengan  menerima input  serta  menghasilkan  output  dalam  proses transfromasi yang teratur”, (Indrajani, 211:48)

## 2.2 Konsep Dasar sistem Informasi
Menurut  Tata  Sutabri  (2012:38)  mengatakan yaitu:  “Ssitem  informasi  adalah  suatu  sistem  yang terdapat didalam sebuah organisasi yang mempertemukan kebutuhan atas pengolahan transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi organisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan strategis  dari  suatu  organisasi  untuk  menyediakan kepada  pihak  luar  tertentu  dengan  informasi  yang diperlukan untuk pengambilan suatu keputusan”.
Selain  itu  informasi  juga  mempunyai  beberapa komponen ,yaitu:
1) Komponen input
Input adalah merupakan sebuah data yang masuk ke  dalam  sebuah  sistem  informasi.  Ini  komponen yang  perlu  ada  dikarenakan  bahan  dasar  dalam pengolahan  informasi.  Jika  tidak  ada input sistem informasi tidak akan bisa menghasilkan apa -apa.

## 2) Komponen Output
Produk  dari  sebuah  sistem  informasi  adalah sebuah output.  Output ini  berupa  sebuah  informasi yang  berguna  untuk  pemakainya. Output ini  adalah sebuah  komponen  yang  wajib  ada  di  dalam  sistem informasi. Output dari  sebuah  sistem  informasi  ini dibuat  menggunakan  data  yang  sudah  ada  di  basis data lalu di prises menggunakan model tertentu.

## 3) Komponen Model
Informasi  yang  akan  dihasilkan  pada  suatu sistem  informasi  ini  berasal  dari  data  yang  ada didalam  basis  data,  dan  akan  diolah  lewat  suatu model tertentu.

## 4) Komponen Teknologi
Komponen  yang penting dalam  sistem  informasi adalah sebuah teknologi. Jika tidak adanya teknologi yang  mendukung,  maka  sebuah  sistem  tidak  akan maksimal  atau  tidak  akan  mendapatkan  informasi secara tepat waktu.

## 5) Komponen Basis Data
Sebuah  data  yang  saling  berhubungan  satu dengan  lainnya  atau  biasa  disebut  basis  data,  ini merukan data yang tersimpan dalam perangkat keras computer  dan  yang  digunakan  perangkat  lunak untuk memanipulasinya.
2.3  Analisa Sistem
“Analisa  sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu proses  yang  ada,  dengan  menganalisa  jabatan  dan uraian  tugas  (transaksi user ),  proses  bisnis (Transaksi process ), ketentuan atau aturan (Transaksi rule ),  masalah  dan  mencari  solusinya (Transaksi problem dan  Transaksi solution ),  dan rencana  perusahaan  (Transaksi plan ),”  (Yakub, 2212)
2.4  Konsep Dasar Berorientasi Obyek Berikut penuturan Rosa A.S dan M.
Shalahuddin (2013:104) tentang pengertian berorientasi  obyek , “Sistem  berorientasi  obyek merupakan  sebuah  sistem  yang  dibangun  dengan berdasarkan  metode  berorientasi  obyek  yang merupakan  sebuah  sistem  yang  memiliki  komponen yang  dibungkus  (dienkapsulasi)  menjadi  kelompok data  dan  fungsi.  Setiap  komponen  dalam  sistem berorientasi  dapat  mewarisi  atribut  dan  sifat  dari komponen lainnya, dan dapat berinteraksi satu sama lain”.

## 2.5 Analisa Berorientasi Obyek
Menurut  (Rosa  A.S  dan  M.  Shalahudin, 2211:96)  Analisa  berorientasi  objek,  yaitu  “ Analisa berorientasi  obyek  atau  Object  Oriented  Analysis (OOA) adalah tahapan untuk menganalisis spesifikasi  atau  kebutuhan  akan  sistem  yang  akan dibangun dengan konsep berorientasi obyek, apakah benar kebutuhan yang ada dapat diimplementasikan menjadi sebuah sistem berorientasi obyek”.

## 2..6  Teori Pendukung
Riyanto  Bambang  (Dasar-dasar  Pembelanjaan Perusahaan:  2011),  menurutnya  bahwa  “pembelian merupakan sistem aplikasi pengeluaran yang umum, sistem  aplikasi  pembelian  mencakup  prosedur- prosedur  pemilih  pemasok,  permintaan,  pembelian, penerimaan, dan pembayaran kepada pemasok  yang memadai merupakan faktor penting dalam keterpaduan seluruh sistem aplikasi pembelian”.
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Kerangka Pemikiran

## MASALAH
 Belum tersedianya form bukti penerimaan barang dari supplier  Belum tersedianya form retur barang  Belum adanya laporan penerimaan barang  Belum adanya laporan rekapitulasi pembelian barang
TUJUAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN BARANG PADA PT INDOTAMA DOMESTIK LESTARI  Meningkatkan efisiensi proses pada pembelian barang Perancangan Database  Entiry Relationship Diagram (ERD), transformasi, Logical Record Structure (LRS) HASIL PENDEKATAN  Observasi dan wawancara proses bisnis yang sedang berjalan  Studi literatur  Analisa Dokumen TINDAKAN  Merancang form bukti penerimaan barang dari supplier  Merancang form retur barang  Merancang laporan penerimaan barang  Merancang laporan rekapitulasi pembelian barang
 Tersedianya form bukti penerimaan barang dari supplier  Tersedianya form retur barang
 Tersedianya laporan penerimaan barang  Tersedianya laporan rekapitulasi pembelian barang
Gambar 1 Kerangka Pemikiran

## 3.2. Metodologi Pengumpulan Data
Metode  yang  digunakan  untuk  mengumpulkan data  pada  penelitian  ini  dengan  3  cara,  yaitu menggunakan  metode  observasi,  studi  literatur,  dan analis dokumen, berikut adalah penjelasannya :
a. Metode Wawancara
Wawancara  ini  dilakukan  untuk  mengetahui secara  langsung  bagaimana  proses  bisnis  yang terjadi  di  PT  INDOTAMA  DOMESTIK  LESTARI. Untuk  penelitian  ini  menggunakan  cara  dengan wawancara  terhadap  pegawai  yang  terkait  langsung pada  proses  bisnis  yang  terjadi,  pegawai  yang  di wawancara yaitu HRD (Human Resources Department) & GA ( General Affair) yang mempunyai  peranan  mengontrol  kegiatan  atau proses yang terjadi.
b. Studi Literatur
Dalam  hal  ini  dilakukan  mengumpulkan  data yang ada kaitannya dengan topik yang dibahas, yaitu tentang  pembelian  dengan  mencari  dan  membaca jurnal  atau  penelitian,  dalam  menulis  jurnal  penulis mencari karya ilmiah tersebut yang memiliki ISSBN atau ISBN, dalam  hal  ini dapat menarik kesimpulan yang akan dituliskan dalam studi literatur. Selain itu dirasa  kurang  informasi  penulis  memanfaatkan search engine yang tersedia seperti google.
c. Analisa Dokumen
Analisa  dokumen  ini  dilakukan  dengan  cara mengumpulkan  data  –  data  yang  ada    berdasarkan dokumen yang penulis dapatkan di tempat penelitian yang  berkaitan  dengan  topik  yang  dibahas  guna mendapatkan  informasi  lebih  mendalam  lagi  selain metode observasi.
Berdasarkan  dokumen  yang  didapat,  berikut  ini penjelasan  yang  singkat  mengenai  fungsi  – fungsinya :
1) Purchasing  Requisition, dokumen  ini  digunakan untuk  meminta  persetujuan  sebelum  membeli barang yang dibutuhkan kepada supervisor.
2) Purchasing Order, dokumen ini digunakan untuk surat pembelian barang yang akan di setujui oleh supervisor.
3) Laporan  pembelian,  dokumen  ini  digunakan untuk  mengetahui  barang  apa  yang  di  beli  dari supplier
Laporan  pembayaran,  dokumen  ini  digunakan untuk  mengetahui  atau  sebagai  catatan  untuk pembayaran barang yang di beli dari supplier
3.3 Metodologi Pengembangan Sistem Dalam menggunakan metode
untuk pengembangan  system  ini  adalah  metode waterfall. Menurut  yang  dikatakan  oleh  Bassil  (2012  :  743), “Model Waterfall SDLC adalah proses pengembangan  perangkat  lunak  yang  berurutan ( sequentia ),  dimana  prosesnya  dari  atas  ke  bawah (seperti  air  terjun)  melalui  tahapan  –  tahapan  yang harus  dijalankan  untuk  keberhasilan  pembuatan perangkat lunak”.
Analysis Design Implementation Testing Maintenance Gambar 2 Metode waterfall

## 4. PEMBAHASAN
4.1   Tinjauan Organisasi
Dalam melakukan atau membuat sebuah sistem yang  baik  dan  memiliki  hasil  yang  baik  juga,  maka tahap yang harus dilakukan adalah memperoleh data dan  informasi  terkait  sistem  yang  ada  atau  berjalan. Karna  dari  informasi  ini,  dapat  diketahui  apa  saja yang dibutuhkan pada sistem yang ada.

## 4.2   Analisa proses
Berikut  beberapa activity  diagram dari  sistem pembelian  yang  sedang  berjalan  berdasarkan  proses bisnis yang ada pada PT. INDOTAMA DOMESTIK LESTARI :
1) Proses Purchasing Requesition
Gambar 3
Activity Diagram Purchasing Requesition

## 2) Proses Purchasing Order
Purchasing order
Purchasing Supplier Membuat Purchasing Order Memberikan Purchasing Order Menerima Pesanan Gambar 4 Activity Diagram Purchasing Order

## 3) Proses Penerimaan Barang

## Penerimaan Barang
Supplier Purchasing
Memberi barang dan surat jalan Menerima barang dan surat jalan Gambar 5

## Activity Diagram Penerimaan Barang
4) Proses Bukti Pengeluaran Kas Bukti Pengeluaran Kas Purchasing Supplier Kasir Accounting Manager Controller General Manager Kepala Bagian Memberi Tagihan Pembayaran Menerima Tagihan Pembayaran Membuat Bukti Pengeluaran kas Memberikan Tagihan Pembayaran Menerima Tagihan Pembayaran Memberi Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Menandatangani Bukti Pengeluaran kas Mengembalikan Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Memberi Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Menandatangani Bukti Pengeluaran kas Mengembalikan Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Memberi Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Menandatangani Bukti Pengeluaran kas Mengembalikan Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Memberi Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Menandatangani Bukti Pengeluaran kas Mengembalikan Bukti Pengeluaran kas Memberi Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Menandatangani Bukti Pengeluaran kas Mengembalikan Bukti Pengeluaran kas Memberi Bukti Pengeluaran kas Menerima Bukti Pengeluaran kas Gambar 6 Activity Diagram Bukti Pengeluaran Kas Purchasing Requesition Pimpinan Departemen Purchasing Membuat surat permintaan pembelian (Purchasing Requesition) Menerima surat permintaan pembelian (Purchasing Requesition) Memberi surat permintaan pembelian (Purchasing Requesition)
Kurang efektifnya dalam Sistem pembelian Belum tersedianya dokumen tanda terima barang Belum tersedianya dokumen retur Kesulitan untuk menangani barang yang rusak atau tidak sesuai kesulitan saat membuat laporan barang yang diterima Belum tersedianya Laporan Rekapitulasi Pembelian Barang sulit mengetahui barang yang sering dibeli Belum tersedianya laporan retur barang sulit mengetahui barang dari supplier mana saja yang pernah di retur Belum tersedianya laporan terima barang sulit mengetahui pesanan mana saja yang sudah tiba dan berapa jumlah belum tiba Dalam pencarian data yang dibutuhkan membutuhkan waktu yang tidak  singkat Data masih tersusun secara manual

## 4.3 Analisa Masalah
dalam  mempermudah  untuk  proses  analisa masalah  yang  ada  pada  sistem,  maka  metode  yang akan  digunakan  oleh  penulis  adalah fishbone atau bisa  dikatakan  dengan  diagram  tulang  ikan.  Dalam menganalisa fishbone merupakan  sebuah  metode yang sederhana untuk digunakan membantu mencari maupun mengetahui masalah yang sedang terjadi.
Berikut  gambaran  analisa  masalah  dengan menggunakan fishbone yang  terjadi  pada  PT. Indotama Domestik Lestari.
Gambar 7

## Fishbone Diagram

## 4.4 Use Case Diagram
Beberapa  gambar  dibawah  ini  merupakan use case diagram untuk mengetahui apa yang dibutuhkan  oleh user yang  ada  pada  PT.  Indotama Domestik Lestari.
1) Use Case Diagram Master
Purchasing
Input Data Barang Input data Supplier Input Data Departemen Gambar 8

## Usecase Diagram Master
2) Use Case Diagram Transaksi
3) Use Case Diagram Laporan
Gambar 2
Usecase Diagram  Laporan

## 4.5 RANCANGAN SISTEM
1) Entity Relationship Diagram
Entity  Relationship  Diagram (ERD)  adalah sebuah  metode  dalam  menggambarkan  suatu  relasi atau  model.  Berikut  ini  adalah  tahapan  dalam menentukan isi yang berada di ERD:
a) Menentukan  entitas  yang  akan  di  perlukan  oleh sistem
b) Memberikan relasi entitas yang akan dibutuhkan
c) Menentukan kardinalitas antar entitas
d) Memberikan  atribut  yang  akan  dibutuhkan  oleh entitas
Dalam analisa ini pembuatan ERD, ada beberapa entitas  yang  akan  dibuat  didalam  ERD  sesuai kebutuhan yang ada pada perusahaan ini,
Berikut  beberapa  penjelasan  dalam  membaca Entity Relationship Diagram :
a) Satu  departemen  memiliki  banyak  PR  dan  satu PR hanya akan diisi satu departemen.
b) Satu  PR  memiliki  banyak  barang,  dan  satu barang memiliki banyak PR
c) Satu  PR  ( Purchasing  Requisition )  hanya  akan memiliki  satu  PO  dan  satu  PO  akan  memiliki satu PR
d) Satu  PO  hanya  akan  memiliki  satu supplier dan satu supplier mempunyai satu PO.
e) Satu  PO  akan  mempunyai  lebih  dari  satu  TTB (Tanda Terima Barang), dan TTB (Tanda Terima Barang) akan mempunyai satu PO.
f) Banyak  PO  mempunyai  banyak  barang  ,  dan banyak barang mempunyai banyak PO
g) Satu  PO  mempunyai  satu  pembayaran,  dan  satu pembayaran mempunyai satu PO.
h) Banyak  TTB  akan  mempunyai  banyak  barang, dan  banyak  barang  akan  mempunyai  banyak TTB
Kepala Departemen Purchasing Purchasing Requesition Purchasing Order Tanda Terima Barang Pembayaran Kasir Retur
Purchasing Laporan Purchasing Requesition Laporan Purchasing Order LaporanTerima Barang Laporan Rekapitulasi Pembelian Laporan Pembayaran General Manager Laporan Retur
i) Satu TTB hanya  mempunyai  satu retur, dan satu retur mempunyai satu TTB.
j) Banyak  retur  mempunyai  banyak  barang,  dan banyak barang mempunyai banyak retur.
Gambar 11

## Entity Relationship Diagram

## 2) Spesifikasi Basis Data
Dalam tahapan ini merupakan tahapan yang akan memiliki  aktifitas  dalam  pembuatan  sebuah  basis data yang digunakan untuk media penyimpanan data – data yang akan di input dari sistem, dalam tahapan ini  berisikan  informasi  berapa  panjang record yang dibutuhkan dalam satu table.

## 3) Struktur Tampilan
Berikut  ini  adalah  gambar  struktur  tampilan untuk  sistem  pembelian  yang  akan  digunakan  oleh PT.  Indotama  Domestik  Cargo,  struktur  ini  di gambarkan sesuai kebutuhan pengguna.
Gambar 12

## Struktur Tampilan

## 4) Rancangan Layar
Yang  di  maksud  dengan  rancangan  layar  adalah sebuah  rancangan  antar  muka  atau  bisa  disebut dengan user  interface yang  digunakan  sebagai desain  sistem  yang  akan  dibuat,  yang  bertujuan untuk memudahkan user dalam melakukan aktifitasnya, rancangan  layar  ini akan di aplikasikan ke  sistem  yang  akan  dibuat  yang  mencakup form master  ,  form transaksi , dan form laporan.  Berikut beberapa  contoh  rancangan  layar  untuk  PT. Indotama Domestik Lestari :
a. Rancangan Layar Master Barang

## Gambar 13
Rancangan Layar Master Barang
b. Rancangan Layar Transaksi Purchasing Requesition
Gambar 14 Rancangan Layar Transaksi Purchasing Requesition c. Rancangan Laporan Purchasing Requesition
Gambar 15
Rancangan Layar Laporan Purchasing Requesition
Barang *Kdbarang Nmbarang Satuan stok PR *nopr tglpr Departemen *kddepartemen nmdepartemen pimpinan PO *nopo Tglpo Nmpo Keterangan Detil_PR *nopr *kdbarang jmlminta keterangan Dapat *nopo *nopr Detil_po *nopo *kdbarang jml_pesan hargapo dapat2 *nopr *kddepartemen TTB untuk *kdttb Tglttb Noreffsj *nopo *kdttb Detil_ttb *kdttb *kdbarang jml_terima pembayaran *kdbayar tglbayar Metode nopo noreffnota dapat3 *kdbayar *kdbarang untuk2 Retur dtlretur *kdttb *noretur *kdretur tglretur *kdretur *kdbarang jmlretur keterangan dapat4 *nopo *kdsupp Supplier *kdsupp Nmsupp Alamat notelp fax 1 N M N N N N 1 M 1 M 1 M M 1 M M 1 M 1 dapat5 *kdbayar nopo 1 1 M Sistem Informasi Pembelian Barang Pada PT. INDOTAMA DOMESTIK LESTARI Dengan Berorientasi Obyek Departemen Barang Supplier Purchasing
Requisition
Purchasing Order Tanda Terima Retur Pembayaran Cetak Laporan Permintaan Barang Cetak Laporan PO Cetak Laporan Terima Barang Cetak Laporan Retur Cetak Laporan Rekapitulasi pembelian Transaksi Laporan Master Keluar
5) Sequence Diagram
a. Sequence Diagram Barang
Gambar 16
Sequence Diagram Entry  Barang

## b. Sequence Diagram Purchasig Request
Gambar 17
Sequence Diagram Entry  PR (Purchasing Requesition)
c. Sequence Diagram Cetak Laporan Purchasing Requesition
Gambar 18 Sequence Diagram Cetak Laporan Purchasing Requesition

## 5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan Berdasarkan dari pembahasan ini yaitu mengenai  Sistem  Informasi  Pembelian  Barang  pada PT.Indotama  Domestik  Lestari,  oleh  karena  itu penulis mendapatkan kesimpulan sebagai berikut :
a. Sudah  tersedianya  penyimpanan  yang  lebih  baik karena  data  akan  disimpan  ke  basis  data  pada sistem  pembelian  barang  yang  ada  pada PT.Indotama  Domestik  Lestari,  dengan  ini mencari  data  lebih  mudah  dan  memberikan efisiensi waktu untuk mencarinya.
b. Sudah tersedianya form bukti penerimaan barang untuk  mengetahui  atau  menghasilkan  laporan barang mana saja yang sudah diterima.
c. Sudah  tersedianya  form  retur  barang  yang berguna  untuk  mengajukan  retur  kepada  pihak supplier, dan  dengan  adanya  form  retur  barang akan  tersedianya  juga  laporan  retur  untuk mengetahui  barang  dan  dari supplier mana  yang pernah diajukan retur.
Sudah tersedianya laporan rekapitulasi pembelian  barang  yang  berisikan  data  barang  apa saja yang sering dibeli.
5.2. Saran Dalam menggunakan sistem informasi pembelian  ini, penulis akan  memberikan saran  yang diharapkan  memudahkan  pengguna  atau  pegawai pada PT.Indotama Domestik Lestari dalam berinteraksi  dengan  sistem  pembelian  ini,  berikut beberapa saran yang diberikan oleh penulis :
a. Dalam menggunakan sistem informasi pembelian ini akan dibutuhkannya pelatihan untuk bagaimana menggunakan sistem informasi
pembelian ini dengan baik. b. Sistem informasi pembelian ini akan membutuhkan  pemeliharaan  secara  baik  dan berkala yang bertujuan agar sistem pembelian ini bekerja dengan baik.
c. Untuk menghindari kejadian atas hilangnya data- data  yang  dibutuhkan  maka  diperlukannya backup data yang dilakukan secara berkala.
d. Akan  diperlukannya  pengembangan  terhadap sistem  agar  dapat  mengikuti  perkembangan  atau kebutuhan  baru  yang  ada  pada  PT.Indotama Domestik Lestari.
Pegawai : FormEntriBarang Open() Input Barang() : ctrlEntriBarang Input Barang() : Barang simpan() simpan() simpan() Autonumber() Autonumber()+1 Cari_barang() Cari_barang() get_barang() Ubah() Ubah() Ubah() Show barang() Show autonumber() Hapus() Hapus() Hapus() Batal() Batal() Bersih() Keluar() Keluar() Kepala Departemen : FormEntriPR Open() Caridepartemen() : ctrlEntriFormPR Caridepartemen() : PR Autonumber() Autonumber()+1 Caribarang() Caribarang() Show autonumber() Simpan() Simpan() Simpan() Batal() Batal() Bersih() Keluar() Keluar() : dtl_pr : Barang getbarang() : Departemen GetDepartemen() Tampildatadepartemen() Tampildatabarang() Tambah() Tambah() Simpan() loop Inputstok() Inputstok() InputjumlahMinta() InputjumlahMinta()
Purchasing : FormCetakPermintaan : ctrlCetakPermintaan : pr : detil_pr : Departemen : barang
Open() InputPeriode() InputPeriode() cetak() cetak() getpr() Getdetil_pr() getdepartemen() getbarang() tampildata() Batal() Batal()

## 6. Daftar Pustaka
[1] A.S.,  Rosa  dan  M.  Shalahuddin,  2013.  Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Objek. Bandung : Modula.
[2] Bassil, Y, 2012. A simulation model for waterfall software development life cycle. International Journal of Engineering & Technology (iJET). ISSN: 2049-3444, Vol. 2, No. 5
[3] Bambang, Riyanto, 2011. Dasar-dasar Pembelanjaan Perusahaan. Yogyakarta : BPFE.
[4] Indrajani,  2011.  Pengantar  dan  Sistem  Basis  Data . Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
[5] Sutabri,  Tata,  2012.  Analisis  Sistem  Informasi. Yogyakarta : Andl.
[6] Yakub, 2012. Pengantar Sistem Informasi.
Yogyakarta : Graha Ilmu.