## Optimalisasi Manajemen Keuangan Menggunakan Sistem Excel pada Buku Kas Koperasi Simpan Pinjam Tamara di Desa Tamansari Kecamatan Tegalsari Kabupaten Banyuwangi
Munawir 1 , Nur Anim Jauhariyah 2 , Cindy Claudia 3
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAI Darussalam Blokagung Banyuwangi Email: 1 munawiriaida@gmail.com, 2 animjauhariyah@gmail.com
ABSTRACT : The objectives of this service work program are 1) Maximizing a comprehensive understanding of financial management using the excel system for BUMDes managers; 2) BUMDes managers can use the excel system to make it easier and save time in terms of service and bookkeeping for each transaction. This service is carried out in the savings and loan business unit that manages the TAMARA BUMDes, Tamansari Village, Tegalsari District, Banyuwangi Regency. The approach used is the PAR approach. The results of the service prove that the use of the excel financial system can make it easier for BUMDes managers of savings and loan units so that they can avoid mistakes and make financial transactions easier.
Keywords : Management, Finance, Savings and Loans, BUMDes

## Pendahuluan
Organisasi ekonomi perdesaan menjadi bagian penting sekaligus masih menjadi titik lemah dalam rangka mendukung penguatan ekonomi perdesaan. Oleh karenanya diperlukan upaya sistematis untuk mendorong organisasi ini agar mampu mengelola aset ekonomi strategis di desa sekaligus mengembangkan jaringan ekonomi demi meningkatkan daya saing ekonomi perdesaan. Dalam konteks demikian, BUM Desa pada dasarnya merupakan bentuk konsolidasi atau penguatan terhadap lembaga-lembaga ekonomi Desa. Beberapa agenda yang bisa dilakukan antara lain: 1) Pengembangan kemampuan SDM sehingga mampu memberikan nilai tambah dalam pengelolaan aset ekonomi Desa, 2) Mengintegrasikan produk-produk ekonomi perdesaan sehingga memiliki posisi nilai tawar baik dalam jaringan
pasar, 3) Mewujudkan skala ekonomi kompetitif terhadap usaha ekonomi yang dikembangkan, 4) Menguatkan kelembagaan ekonomi desa, 5) Mengembangkan unsur pendukung seperti perkreditan mikro, informasi pasar, dukungan teknologi dan manajemen, prasarana ekonomi dan jaringan komunikasi maupun dukungan pembinaan dan regulasi.
BUMDes merupakan instrumen pendayagunaan ekonomi lokal dengan berbagai ragam jenis potensi. Pendayagunaan potensi ini terutama bertujuan untuk peningkatan kesejahteran ekonomi warga desa melalui pengembangan usaha ekonomi mereka. Disamping itu, keberadaan BUM Desa juga memberikan sumbangan bagi peningkatan sumber pendapatan asli desa yang memungkinkan desa mampu melaksanakan pembangunan dan peningkatan kesejahteraan rakyat secara optimal.
Bahwa dengan diterbitkannya Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa, sebagaimana diamanatkan dalam Bab X yang menyatakan Desa dapat mendirikan Badan Usaha Milik Desa yang disebut BUM Desa. Pemerintah Desa dapat mendirikan Badan Usaha Milik Desa sesuai dengan kebutuhan dan potensi desa dengan harapan dapat meningkatkan pendapatan masyarakat dan desa. 1
Sebagai tindak lanjut dari pelaksanaan pendirian BUM Desa, maka berdasarkan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pendirian, Pengurusan dan Pengelolaan, dan Pembubaran Badan Usaha Milik Desa, maka disusunlah anggaran dasar BUM Desa sebagai berikut :
Pada BAB I, Nama, Waktu, Kedudukan Dan Wilayah Kerja Pada Pasal 1 tentang 1) Lembaga ini bernama Badan Usaha Milik Desa Tamansari yang selanjutnya disebut BUM Desa Tamansari Makmur Sejahtera “ TAMARA ” 2) BUM Desa Tamansari Sejahtera “ TAMARA “ didirikan pada tanggal 16
1 Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa
November 2016 untuk waktu yang tidak terbatas. 3) BUM Desa Tamansari Makmur Sejahtera “TAMARA” berkedudukan di Desa Tamansari Kecamatan Tegalsari Kabupaten Banyuwangi. 4) Wilayah kerja BUM Desa Tamansari Makmur Sejahtera “TAMARA” adalah di Desa Tamansari Kecamatan Tegalsari Kabupaten Banyuwangi.
BUMDes adalah suatu badan usaha yang seluruh atau sebagian besar modalnya dimiliki oleh desa melalui penyertaan secara langsung yang assalnya dari kekayaan desa itu sendiri. Kekayaan tersebut kemudian sengaja dipisahkan untuk mengelola sejumlah asset, jasa pelayanan, dan jenis usaha lainnya demi masyarakat desa.
Salah satu jenis usaha yang dikelola oleh BUMDes Tamara desa Tamansari adalah simpan pinjam, yang sejak didirikannya simpan pinjam pada tahun 2018 sampai dengan saat ini semua jenis transaksi dicatat dalam bentuk pembukuan manual. Adapun tujuan dari program kerja pengabdian ini adalah: 1) Memaksimalkan pemahaman yang komprehensif mengenai pengelolaan keuangan menggunakan sistem excel pada pengelola BUMDes; 2) Pengelola BUMDes dapat menggunakan sistem excel itu untuk memudahkan dan menghemat waktu dalam hal pelayanan dan pembukuan disetiap transaksi.

## Metode
Pemberdayaan ini menggunakan pendekatan Participatory Action Research (PAR) 2 . Pendekatan PAR dilakukan untuk mengeksplore permasalahan yang ada di masyarakat yang akan diberdayakan. 3
2 JAUHARIYAH, Nur Anim; HASAN FADLY, Ahmad Mufarih; MAHMUDAH, Mahmudah. Pemberdayaan Masyarakat Melalui RT Sehat di Desa Gumirih Kecamatan Singojuruh Kabupaten Banyuwangi. LOYALITAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , [S.l.], v. 1, n. 2, p. 202-211, nov. 2018. ISSN 2621-4687. Available at: <https://ejournal.iaida.ac.id/index.php/loyal/article/view/328>. Date accessed: 05April 2022. 3 INAYAH, Nurul et al. Pemberdayaan Masyarakat Melalui Pengolahan Kulit
Peningkatkan kemakmuran hidup, mikro tabungan merupakan sumber investasi yang bertujuan untuk mencapai keinginan masyarakat yang sejahtera dan makmur 4 .
Inkulturasi adalah proses pendekatan kepada anggota tempat pengabdian dimana anggota mengetahui maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan pengabdian diawali dengan bertemu dengan salah satu anggota BUMDes guna observasi lingkungan dan keadaan tempat Pengabdian.
Pada proses inkulturasi ini, hari Jum’at 27 Agustus 2021, diawali dengan mengunjungi kantor desa Tamansari sekaligus BUMDes Tamara Tamansari yang letaPengabdianya bersebelahan dengan kantor desa. Pengabdian ini dilakukan pada BUMDes Tamara di Dusun Krajan RT. 3 RW. 3 Desa Tamansari Kecamatan Tegalsari Kabupaten Banyuwangi.
Maka yang pertama kali didatangi adalah anggota BUMDes Tamara dengan kepentingan guna menyampaikan maksud melakukan pengabdian. Selanjutnya, setelah anggota BUMDes sudah mengetahui kegiatan pengabdian, maka selanjutnya penulis menemui Kepala Desa Tamansari Bapak Drs. Sucipto Poernomo sekaligus Ketua BUMDes Tamara Bapak Hadi Sudarto. Sebelum melaksanakan program, terlebih dahulu meminta izin kepada pihak terkait seperti pengurus BUMDes KSP Tamara, selanjutnya menemui Bapak Drs. Sucipto Poernomo selaku Kepala Desa Tamansari, dan Bapak Hadi Sudarto selaku Ketua BUMDes untuk melaksanakan program kerja pembuatan sistem excel pada buku kas simpan pinjam Tamara.
Kakao. LOYALITAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , [S.l.], v. 2, n. 2, p. 240-250, dec. 2019. ISSN 2621-4687. Available at: <https://ejournal.iaida.ac.id/index.php/loyal/article/view/497>. Date accessed: 05April 2022. doi: https://doi.org/10.30739/loyal.v2i2.497.
4 JAUHARIYAH, Nur Anim; FITRIA, Kiki; MAHMUDAH, Mahmudah. Kontribusi Marketing Syariah dan Citra Lembaga Dalam Mempengaruhi Keputusan Nasabah Menabung. Jurnal Istiqro , [S.l.], v. 6, n. 1, p. 11-26, july 2020. ISSN 2599-3348. Available at: <https://ejournal.iaida.ac.id/index.php/istiqro/article/view/554>. Date accessed: 05 april 2022. doi: https://doi.org/10.30739/istiqro.v6i1.554.
Kegiatan selanjutnya meminta bendahara BUMDes untuk mendampingi dan mengarahkan penulis dalam pemahaman buku kas untuk pembuatan sistem excel. Selain melaksanakan program tersebut, penulis juga mengevaluasi dan memberikan edukasi kepada bagian pencacatan laporan usaha BUMDes melalui sistem yang sudah mereka gunakan jika ada suatu yang sekiranya perlu dibenahi.

## Tabel 1. Jadwal Kegiatan Optimalisasi Manajemen Keuangan
Menggunakan Sistem Excel pada Buku Kas Koperasi Simpan Pinjam Tamara di Desa Tamansari Kecamatan Tegalsari Kabupten Banyuwangi

## Sumber: Jadwal Kegiatan Penulis dalam Pelaksanaan Program Kerja, 2021
Dari jadwal diatas, kegiatan pendampingan dimulai dari sharing, pendampingan dan pengarahan bendahara BUMDes kepada penulis terkait dengan buku kas yang akan dibuatkannya sistem excel. Selanjutnya pembuatan pos dalam akun dan pembuatan rumus sistem excel di kantor desa dan di rumah kak Evi. Percobaan dan pemantapan sistem excel buku kas dilakukan setelah pembuatan rumus excel selesai.
No Hari dan Tanggal Kegiatan Lokasi 1 Rabu, 01 September 2021 09.30 sd 11.14 WIB Sharing, Pendampingan dan pengarahan bendahara simpan pinjam terkait dengan buku kas Ruang Simpan Pinjam Tamara Tamansari Tegalsari Banyuwangi 2 Kamis, 02 -11 September 2021 Pembuatan pos, dan pembuatan rumus sistem excel buku kas KSP Tamara Kantor Desa Tamansari, 3 Kamis, 16 September 2021 sd Minggu, 19 September 2021 Percobaan dan pemantapan sistem excel buku kas yang akan diberikan KSP Tamara Desa Tamansari Dusun Krajan, Tamansari Tegalsari Banyuwangi

## Hasil dan Diskusi
Tamansari adalah sebuah nama desa di wilayah Tegalsari, Kabupaten Banyuwangi, Provinsi Jawa timur. Desa jajag sebagai wilayah pengabdian Pengabdian Institut Agama Islam Darussalam Blokagung Bnyuwangi yang merupakan salah satu dari 6 Desa yang berada di wilayah Kecamatan Gambiran Kabupaten Banyuwangi.

## Gambar 1. Sketsa Peta Desa Tamansari (Sumber: Buku Profil Desa Tamansari, 2021)
Menurut sumber cerita dari para sesepuh desa Tamansari masa kini, bahwa terjadinya desa Tamansari dimulai sekitar Tahun 1912-an. Ketika itu ada seorang ulama dari Blitar yang bernama Kyai Hasan Munawi bersama kawan- kawannya dan pembantunya yang bernama mbah Dani mulai menetap ditempat ini. Pada tahun 1925 desa Tamansari diakui oleh pemerintah dan diikutsertakan menjadi satu dengan desa Gambiran. Namun pada tahun 1932 dipecah lagi ikut dengan desa Dasri. Setelah desa dasri dipecah, maka desa Tamansari menjadi desa yang berdiri sendiri.
Kondisi demografis Desa Tamansari jika dilihat dari jumlah penduduk. Jumlah penduduknya pada tahun 2020 adalah 8.897 jiwa. Dengan rincian
jenis kelamin laki-laki sebanyak 4.428 jiwa dan jenis kelamin perempuan sebanyak 4.469 jiwa., serta jumlah kepala keluarga 1.271 KK.
Tabel 2. Daftar Tabel Jumlah Penduduk Desa Tamansari No Uraian Keterangan 1 Jumlah laki-laki 4.428 orang 2 Jumlah perempuan 4.469 orang 3 Jumlah total 8.897 orang 4 Jumlah kepala keluarga 1.271 KK
Sumber: Buku Profil Desa, 2021.
Desa Tamansari berada di Kecamatan Tegalsari Kabupaten Banyuwangi, merupakan desa yang berada di sebelah barat daya kota Kabupaten Banyuwangi. Desa Tamansari merupakan desa yang berdekatan dengan Genteng, tetapi jalan Tamansari merupakan jalur yang kurang strategis jika dilihat dari sisi lokasinya yang bukan merupakan jalan utama atau jalan raya untuk menuju Genteng. Secara geografis Desa Tamansari memiliki luas daerah 664,03 Ha dengan jumlah penduduk 8.928 jiwa, desa Tamansari memiliki 2 dusun yaitu: 1) Polean dan 2) Krajan
Diluar dari komoditas unggulan tersebut, ternyata BUMDes Tamara Tamansari memiliki ide yang inovatif dan kreatif dalam menciptakan suatu usaha yang menguntungkan masyarakat sekitar maupun BUMDes itu sendiri, yaitu berhasil mendirikan pasar yang hanya buka setiap malam minggu, yang diberi nama pasar Condro Wulan tepatnya berada di perempatan Dusun Polean Desa Tamansari. Di pasar tersebut terdapat berbagai macam jajanan kuliner, dan mainan anak- anak. Masyarakat sekitar maupun luar sekitar baik yang berperan sebagai konsumen dan produsen sangat antusias dengan adanya Pasar Condro Wulan tersebut. Tetapi sejak adanya COVID-19 (Corona Virus Disease 2019), pasar Condro Wulan terpaksa tutup karena belum
diperbolehkannya untuk beroperasi kembali.
Selain pasar Condro Wulan yang diciptakan oleh BUM Desa Tamansari, ada salah satu jenis usaha yang sangat membantu warga dalam hal menyimpan uang dan meminjam uang yaitu KSP Tamara yang menerima siapa saja untuk menabung dengan tidak dibatasinya minimal setoran menabung dan memperbolehkan kapanpun tabungan itu akan diambil oleh nasabah. Kemudian untuk pinjaman, ada jaminan dan kejelasan maksud dari meminjam uang kepada KSP Tamara dan dalam pengembaliannya pihak KSP tidak memaksakan nasabah dengan keras harus membayar tepat pada waktunya, hanya saja jika nasabah sudah melewati batas wajar dalam waktu pengembalian pinjaman, pihak KSP akan memberikan peringatan kepada nasabah. Kalaupun nasabah tidak bisa mengantarkan uang ke KSP Tamara, maka dengan senang hati pihak KSP Tamara bersedia untuk mengambil uang tersebut ke rumah nasabah.
Disamping itu semua, ada titik lemah yang sampai saat ini masih KSP keluhkan. Yaitu mengenai pembukuan seluruh transaksi yang masih bersifat manual. Tentunya hal ini menghambat percepatan waktu baik dalam pelayanan, menghitung maupun sangat rawan sekali dengan kesalahan apabila tidak dihitung dengan sangat teliti dan berulang-ulang.

## Kondisi Dampingan Yang Diharapkan
Dengan dilakukannya survei dan memberikan pengetahuan tentang sistem excel untuk mengelola transaksi keuangan simpan pinjam diharapkan pengurus BUMDes khususnya simpan pinjam mampu memiliki pemahaman yang komprehensif mengenai pengelolaan keuangan menggunakan sistem excel.
Dengan dilakukannya memberikan pengetahuan tentang sistem excel, diharapkan pengurus BUMDes khususnya simpan pinjam bisa menggunakan
sistem excel itu untuk memudahkan dan menghemat waktu dalam hal pelayanan dan pembukuan disetiap transaksi. Dengan dilakukannya pembuatan dan tata-tata cara pengisian sistem excel yang praktis pada buku kas BUMDes Tamara, diharapkan sekretaris maupun pengurus simpan pinjam dapat menggunakannya dalam jangka waktu yang tidak terbatas.
Pengabdian ini bersifat pelatihan tentang sistem excel dalam pengelolaan keuangan serta pembuatan sistem excel pada buku kas KSP Tamara Desa Tamansari Kecamatan Tegalsari Kabupaten Banyuwangi. Langkah- langkah yang akan dilakukan adalah:
Berkoordinasi dengan Pihak BUM Desa Tamansari Kecamatan Tegalsari;
Koordinasi ini diperlukan untuk mempersiapkan segala kebutuhan yang diperlukan dengan yang bersangkutan.
Proses Pelaksanaan
Pada proses pelaksanaan akan dibagi 5 tahap, yaitu:
Mempelajari tipe buku kas untuk pemilahan sistem excel;
a) Pembuatan sistem excel;
b) Percobaan sistem excel;
c) Pemantapan sistem excel;
d) Penyerahan sistem excel.
Pihak-pihak yang Terlibat (Stakeholders) dan Bentuk Keterlibatannya:
a) Ketua BUMDes Tamara Tamansari: Ketua BUMDes Tamara Tamansari berwenang untuk memberi izin sekaligus memantau pelaksanaan kegiatan sistem excel pada buku kas KSP Tamara yang akan dilakukan.
b) Bendahara BUMDes Tamara Tamansari Memberikan dampingan serta penjelasan mengenai sistem perhitungan pada buku kas KSP Tamara yang sudah ada.
c) Sekretaris BUMDes Tamara Tamansari: Bersedia meluangkan waktunya untuk pelatihan pemakaian sistem excel yang akan dibuat.
Sharing, Pendampingan dan Pengarahan Bendahara Simpan Pinjam Terkait Dengan Buku Kas
Sharing, Pendampingan dan pengarahan bendahara simpan pinjam terkait dengan buku kas dilakukan di ruang simpan pinjam Tamara dimulai pada pukul 09.30 pagi sampai dengan 11.14 siang. Pak Ali selaku Bendahara BUMDes ditemani dengan mas Gogon anggota Simpan Pinjam menjelaskan secara rinci terkait dengan buku kas dan kendala yang dihadapi dalam pembukuan manual ini.

## Gambar 1. Sharing Pendampingan Bendahara Simpan Pinjam (Sumber: Dokumentasi, 2021)
Pembuatan Pos, Dan Pembuatan Rumus Sistem Excel Buku Kas KSP Tamara Pembuatan pos, dan pembuatan rumus sistem excel buku kas KSP Tamara dilakukan di dua tempat dalam waktu yang tidak bersamaan yaitu di ruang kantor desa dan di rumah kak Evy selaku sekretaris BUMDes. Pembuatan pos pada akun dilihat dari buku kas KSP Tamara yang dibawa penulis sebagai referensi.

## Simpulan
Hasil pengabdian membuktikan bahwa penggunaan sistem keuangan excel dapat memudahkan pengelola BUMDes unit simpan pinjam supaya dalam maksimal dalam menghindari kesalahan dan mempermudah dalam transaksi keuangan.

## Referensi
Desa Tamansari. 2021. Profil Desa Tamansari. Desa Tamansari Kecamatan Tegalsari Kabupaten Banyuwangi.
Desa Tamansari. 2021. Sejarah Desa Tamansari. Di akses di http://tamansari- tegalsari.desa.id/web/detailnews/sejarah-desa-tamansari Tim Penyusun. 2015. Panduan KKN ABCD UIN Sunan Ampel Surabaya.http://digilib.uinsby.ac.id/6453/1/2.%20Panduan%20Peng abdian%20ABCD%20%2B%20Cover.pdf
JAUHARIYAH, Nur Anim; HASAN FADLY, Ahmad Mufarih; MAHMUDAH, Mahmudah. Pemberdayaan Masyarakat Melalui RT Sehat di Desa Gumirih Kecamatan Singojuruh Kabupaten Banyuwangi. LOYALITAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, [S.l.], v. 1, n. 2, p. 202-211, nov. 2018. ISSN 2621-4687. Available at: < https://ejournal.iaida.ac.id/index.php/loyal/article/view/328 >. Date accessed: 05April 2022.
JAUHARIYAH, Nur Anim; FITRIA, Kiki; MAHMUDAH, Mahmudah. Kontribusi Marketing Syariah dan Citra Lembaga Dalam Mempengaruhi Keputusan Nasabah Menabung. Jurnal Istiqro, [S.l.], v. 6, n. 1, p. 11-26, july 2020. ISSN 2599-3348. Available at:
< https://ejournal.iaida.ac.id/index.php/istiqro/article/view/554 >. Date accessed:
05 april
2022. doi: https://doi.org/10.30739/istiqro.v6i1.554 .
INAYAH, Nurul et al. Pemberdayaan Masyarakat Melalui Pengolahan Kulit Kakao. LOYALITAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, [S.l.], v. 2, n. 2, p. 240-250, dec. 2019. ISSN 2621-4687. Available at:
< https://ejournal.iaida.ac.id/index.php/loyal/article/view/497 >. Date accessed: 05 april 2022. doi: https://doi.org/10.30739/loyal.v2i2.497 .
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa.