## ANALISA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA THE GENTLEMAN BARBERSHOP DELTASARI MENGGUNAKAN APLIKASI MAJOO

## Silvina Nur Fauzia, Rika Yuliastuti
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika SurabayA Email : silvinanurf@gmail.com, rikayuliastuti@stiemahardhika.ac.id

## ABSTRACT
The analysis of cash sales accounting information systems at The Gentleman Barbershop aims to improve the  cash  payment  system  owned  by  the  company  to  operate  companies  where  these  activities  require information. An accounting information system is a system that plans, controls and operates a business. The  Gentleman  Barbershop  is  a  business  entity  that  is  engaged  in  hair  cutting  services,  recording transactions and previous financial reports using the Moka Application which always experiences errors and is not accurate, so I advise the owner to use the Majoo Application which is more accurate and safe. The complete entrepreneurial Majoo application for all solutions for all types of businesses that has many functions,  the  price  of  all  entrepreneurial  needs.  Consists  of  online  cashier,  inventory,  finance  and accounting,  employee  attendance,  CRM,  and  business  analysis.  The  process  starts  from  the  beginning, namely analyzing the activities of The Gentleman Barbershop on the majoo application, then compiling data flow diagrams. The results of this study indicate that the majoo application is running well and is able to  meet  the  information  needs  of  The  Gentleman  Barbershop,  collecting  data  using  direct  observation techniques at the salon, conducting interviews and conducting searches using literature.

## Keywords: Cash Sales Accounting Information System Analysis at The Gentleman Barbershop Deltasari Using the Majoo Application

## ABSTRAK
Analisa  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  tunai  pada  The  Gentleman  Barbershop  bertujuan  untuk memperbaiki sistem pembayaran tunai yang dimiliki perusahaan untuk mengoperasikan perusahaan dimana kegiatan  tersebut  membutuhkan  informasi.  Sistem  informasi  akuntansi  merupakan  sebuah  sistem  yang merencanakan, mengendalikan serta mengoperasikan bisnis. The Gentleman Barbershop  badan usaha yang bergerak pada bidang jasa memotong rambut (pangkas rambut), pencatatan transaksi dan laporan keuangan sebelumnya  menggunakan  Aplikasi  Moka  yang  selalu  mengalami  error  dan  tidak  akurat  sehingga  saya memberikan saran kepada owner untuk menggunakan Aplikasi Majoo yang lebih akurat dan aman. Aplikasi Majoo wirausaha lengkap untuk segala solusi semua jenis usaha yang memiliki banyak fungsi, harga semua kebutuhan  wirausaha.  Terdiri  dari  kasir  online,  inventory,  keuangan  dan  akuntansi,  absensi  karyawan, CRM, serta analisa bisnis. Proses dimulai dari awal, yaitu  analisa kegiatan The Gentleman Barbershop pada aplikasi majoo, kemudian penyusunan diagram alur data. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa aplikasi  majoo  berjalan  dengan  baik  dan  mampu  memenuhi  kebutuhan  informasi  The  Gentleman Barbershop, pengumpulan data menggunakan teknik observasi langsung pada salon, melakukan wawancara dan melakukan pencarian menggunakan literature.
Kata  kunci  :  Analisa  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Tunai  Pada  The  Gentleman  Barbershop Deltasari Menggunakan Aplikasi Majoo

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Kemajuan  pada  bidang    IPTEK  dalam kalangan  masyarakat sangat berkembang dengan pesat sehingga menjadikan kesempatan bagi para wirausahawan  untuk  mengoptimalkan  sebaik mungkin  dalam  mengelola  keuangan  suatu perusahaan  yang  dipermudah  dengan  adanya layanan perkembangan IPTEK.
Dengan adanya kemudahan dalam mengelola keuangan suatu usaha demi mendapatkan suatu keuntungan yang menjajikan, maka  seorang  pengusaha  yang  telah  memiliki perusahaan  sangat  dianjurkan  untuk  menelusuri lebih  jauh  mengenai  bagaimana  cara  pengaturan sistem keuangan yang baik agar dapat menghindari penggelapan maupun tindak korupsi dalam  suatu  perusahaan.  Dalam  menjalankan suatu  usaha  seorang  usahawan  harus  mengenal lebih dalam lagi mengenai sistem transaksi dalam penjualan  yang  tidak  hanya  mengandalkan kemampuan  seseorang  saja  namun  juga  harus memanfaatkan  perkembangan  IPTEK  untuk mengawasi sistem transaksi dalam suatu perusahaan untuk menghindari tindak kecurangan.
The  Gentleman  Barbershop  merupakan salah  satu  contoh  perusahaan  yang  sangat memerlukan  sistem  pengelolaan  keuangan  yang baik,  untuk  mengawasi  setiap  transaksi  yang berlangsung.  Dalam  mengatur  sistem  keuangan, perusahaan  tersebut  belum  menerapkan  sistem pengaturan atau pengelolaan keuangan perusahaan yang dilakukan secara digital sehingga
masihh  belum  bisa  mengantisipasi  adanya penyalahgunaan  dana  yang  tersedia.  Selain  itu, adanya  kemudahan  dalam  mengontrol  sistem keuangan  dengan  layanan  digital,  menjadikan alasan tersendiri bagi sebagian pengusaha  untuk menerapkan  sistem  keuangan  digital  dalam menjalankan usaha  demi meningkatkan efektifitas & efisien serta meningkatkan pelayanan terhadap para konsumen.
Menurut saya pelayanan merupakan suatu kegiatan  yang  terjadi  selama  kegiatan  tersebut berlangsung dengan pelanggan dan bisa memberikan  kepuasan  pelanggan.  Sedangkan melayani  merupakan  suatu  kegiatan  berupa bantuan  sesuai  dengan  kebutuhan  pelanggan, karena  pada  bidang  jasa  ini  sangat  berhubungan erat  antara  konsumen  dengan  pelayan  untuk meningkatkan mutu suatu usaha  Penerapan sistem penjualan  tunai  pada  barbershop  masih  terdapat beberapa  kendala  kendala  yang  dapat  ditemukan pada saat melakukan transaksi, yaitu sering terjadi kesalahan  pada  pembayaran  dan  stok  produk  & dalam  tahap  penghitungan  transaksi  penjualan masih  menggunakan  peralatan  manual  berupa kalkulator  dengan  menerapkan  buku  folio  dalam menulis  laporan  keuangan,  sehingga  sangat berisiko  dalam  mengontrol  sistem  keuangan perusahaan    apabila  terjadi  kesalahan,  Ditambah lagi jika terdapat ketidak jujuran karyawan dalam mengelola keuangan untuk keuntungan pribadi .
Selain itu penggunaan alat manual dalam menghitung keuangan perusahaan akan berakibat fatal , apabila tidak adanya pengawasan yang baik
dalam mengatur sistem keuangan.  Oleh karena itu saya  memberikan  saran  kepada  owner  untuk menggunakan Applikasi Majoo yang lebih akurat dan  mudah  dari  Applikasi  Moka  yang  telah digunakan  oleh  sesbagian  pengusaha  lainnya dalam menjalankan bisnisnya.
Aplikasi majoo sendiri merupakan aplikasi yang sangat diperuntukkan bagi wirausahawan  dalam  mengatur  sistem  keuangan perusahaan.  Selain  itu  dalam  aplikasi  tersebut telah  dilengkapi  dengan  kasir  online,  inventori, keuangan  dan  akunting,  absensi  karyawan, aplikasi  CRM,  serta  analisa  bisnis.  Aplikasi tersebut merupakan solusi terbaik dalam mengatur sistem  keuangan  perusahaan,  karena  dalam aplikasi  tersebut  menyediakan  berbagai  macam layanan  yang  mempermudahkan  bagi  seluruh pihak  yang  bersagkutan,  untuk  menghindari kerugian  usaha  hanya  karena  masalah  kurang tepatnya dalam menjalankan sistem keuangan.

## Permasalahan
Aplikasi majoo The
Gentleman
Barbershop masih mempunyai beberapa kekurangan yaitu sebagai berikut :
a. Sering  terjadinya  ketidak  tepatan  dalam mengelola data transaksi keuangan  sehingga masih  dapat  ditemukan  beberapa  laporan yang kurang informative, karena pada proses pencatatan  data  transaksi  keuangan  masih minimnya penggunaan teknologi digital
b. Pada  proses  pembuatan  data  laporan membutuhkan  waktu  yang  lama  ditambah
lagi  harus  merekap  ulang  dokumen  yang terpisah setiap bulannnya, sehingga menimbulkan kerancuan tersendiri pada hasil data laporan keuangan
c. Masih ditemukannya beberapa data transaksi keuangan  &  penjualan  barang    yang  tidak sesuai  dengan  catatan  real,  karena  dalam praktinya  masih  menggunakan  peralatan manual  sehingga  akan  mengalami  kesulitan dalam mendata ulang data sebelumnya yang berakibat ketidak sesuaian data.

## Tujuan Penulisan
a. Mempermudah  dalam  melakukan  proses pendataan transaksi keuangan agar  menjadi lebih  informatife, akurat, dan akuntabel
b. Meningkatkan  efektifitas  &  efisiensi  kerja dalam  pembuatan  laporan  data  keuangan sehingga tidak memerlukan banyak waktu.
c. Membantu mengoptimalkan layanan pembayaran dengan memanfaatkan applikasi digital  seperti  penggunaan  aplikasi  wajoo, sehingga  tidak  menimbulkan  kerancuan dalam proses menghitung data keuangan.
d. Membuatkan  laporan  pendapatan,  laporan kerja, laporan rekap barang terlaris sehingga informasi  kepada  pemiliki  barbershop  lebih lengkap

## Manfaat Penulisan
a. Mengembangkan  mutu kualitas & kuantitas dalam  pelayanan  pembayaran,  sehingga dapat  mempermudah  dalam  mengelola laporan data keuangan
b. Menciptakan  pengalaman  baru    dalam mengelola  sistem  laporan  data  &  transaksi keuangan    yang  lebih  fleksibel,  efisien, efektif,  dan  akuntabel,    dengan  memanfaat teknologi digital seperti applikasi Wajoo c. Menyahajakan penyajian laporan data keuangan  yang lebih cepat, akurat, serta up to date
d. Meminimalisir    adanya  kesalahan  pada  saat proses pembuatan laporan data keuangan

## TINJAUAN PUSTAKA

## Pengertian Analisa
Menurut  Robert  J.  Schreiter  (1991) mengatakan bahwa analisa adalah cara  membaca teks dengan menempatkan beberapa tanda - tanda dalam  interaksi  yang  dinamis  serta    pesan  yang disampaikan.  Menurut  saya  analisa  ialah  suatu usaha  untuk  mengamati  secara  detail  mengenai sesuatu hal atau benda dengan cara menguraikan komponen  -  komponen    pembentukannya  atau penyusunannya  dalam  melanjutkan  langkah selanjutnya.

## Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Bodnar dan Hopwood (2010 :1) sistem  informasi  akuntansi  merupakan  sumber daya manusia seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data laporan keuangan dan data lainnya kedalam informasi. Menurut saya sistem informasi akuntansi ialah suatu sistem yang menangani segala sesuatu serta beberapa hal – hal yang berhubungan dengan akuntansi.

## Pengertian Penjualan Tunai
Menurut Mulyadi (2010 : 455) penjualan tunai merupakan suatu  sistem yang  dilaksanakan oleh  perusahaan  dengan  cara  mengharuskan pembeli  melakukan  sebuah  tranksaksi  terlebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan  kepada  pembeli  atau  konsumen. Menurut  saya  penjualan  tunai  ialah  suatu  proses pelayanan dan penyediaan barang atau jasa suatu perusahaan yang dibutuhkan oleh konsumen, yang kemudian    diserahkan  kepada  pembeli  maupun customer  melalui proses transaksi secara sah, jika pembeli sudah melakukan transaksi dengan benar maka  perusahaan  akan  menerima  kas  dari pembeli. Setiap perusahaan pasti  memiliki suatu prosedur atau cara tersendiri dalam melangsungkan  kegiatan  transaksi  satu  dengan yang  lainnya  untuk  mencapai  suatu  tujuannya tersebut..
Prosedur  penjualan  tunai  pada  aplikasi majoo  sebagai  bagan  alir  dokumen,  prosedur tersebut  bukan  merupakan  prosedur  baku  karena dalam penerapannya sangat  bervariasi dan banyak bergantung  pada  karakteristik  masing  -  masing perusahaan  (Nugroho  Widjajanto,  2001  :  320). Aplikasi  majoo  menggunakan  4  prosedur,  yakni sebagai berikut :
1) Prosedur  penjualan,  Cara  atau  langkah dalam  menjual  barang  atau  pelayanan  jasa yang  dapat  menarik  minat  konsumen, sehingga  dapat  menerima  pesanan    dari
pelanggan dan membuatkan surat keterangan  untuk  diserahkan  ke  pihak selanjutnya
2) Kasir  Menerima  surat  keterangan  & menyerahkan surat keterangan pada kapster,
melayani  pembayaran  pelanggan  serta
membuat laporan pendapatan 3) Kapster,  Menerima  surat  keterangan  dari kasir & memproses keinginan pelanggan
4) Pimpinan,  Menerima  laporan  pendapatan dari kasir

## Pengertian Aplikasi Majoo
Pengertian  aplikasi  majoo  merupakan suatu  aplikasi  wirausaha  dengan  fitur  super lengkap  untuk  membantu  pasa  usaha  semakin berkembang.
Tabel I. Flowchart Sistem Informasi Penjualan Tunai Batbershop
Customer Kasir Kapster Pimpinan Mulai Datang langsung ke barbershop Menanyakan keinginan customer, membeli produk atau pangkas rambut Membuatkan surat keterangan dan menyerahkan SK Melakukan tugasnya memotong
Menerima surat keterangan Konfirmasi tugas sudah selesai Menerima
konfirmasi pemotongan selesai
Bersiap membayar Menginformasi harga pembayaran
Terima konfirmasi pembayaran Selesai Menyampaikan ke customer untuk pembayaran
Menerima laporan Membuat laporan pendapatan
Selesai

## METODOLOGI PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  pada  umumunya dapat dimanfaatkan dalam menghimpun  data atau materi penulis ialah dengan 2 cara sebagai berikut :
a. Studi lapangan
Studi  lapangan  ialah  kegiatan  mengklasifikasi atau  menelusuri  setiap  permasalahan  yang sesungguhnya terjadi di lapangan  dengan tujuan untuk  menemukan  solusinya,  pada  tahap  ini
dilakukan dengan 4 tahap dalam
pengembangannya sebagai berikut :
b. Wawancara
Dalam  kegiatan  ini  dikemukakan  beberapa pertanyaan lisan dari peneliti kepada narasumber, dengan tujuan mencari informasi yang dibutuhkan agar dapat melengkapi data sehingga dapat memecahkan suatu permasalahan yang ada c. Observasi Melakukan pengamatan pada setiap
permasalahan    guna  mengumpulkan  data  yang berkaitan  dengan  sistem  informasi  akuntansi penjualan tunai d. Studi Kepustakaan
Menyimpulkan  data  yang  terdapat  dari  buku referensi  untuk  mengakomodasi  permasalahan yang diangkat penulis
e. Studi Dokumentasi
Mengumpulan  data  menggunakan  arsip  serta dokumen yang terkait dengan analisa. f. Analisa Sistem
Untuk  menganalisa  sistem  serta  mendefinisikan penulis menggunakan Unified Modelling
Language (UML) dimana aplikasi tersebut dapat memberikan solusi terhadap  permasalahan yang ada.
Berikut 3 diagram tersebut yaitu :
1) Aktivitas Diagram
Diagram yang menyangkut  segala aktivitas untuk menyediakan barang dan jasa kepada konsumen selama  jam kerja
2) Kasus  Diagram
Diagram  yang  menggambarkan  kebutuhan sudut pandang aplikasi majoo
3) Deskripsi Kasus
Diterapkan  untuk  mendiskripsikan  secara rinci mengenai use case diagram

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Struktur Organisasi
The Gentleman Barbershop adalah sebuah usaha yang menyediakan layanan pangkas rambut, penjualan  tunai,  dan  menyediakan  berbagai macam  barang  serta  perlengkapan  aksesoris kecantikan.  The  Gentleman  Barbershop  telah berusaha    dengan  memberikan  pelayanan  sebaik mungkin  dan  memberikan  kemudahan  bagi pelanggan    yang  memerlukan  jasa  pangkas rambut.
Baik  perusahaan  besar  maupun  kecil  pasti telah memiliki struktur organisasi yang terogarnisir,  sehingga  dapat  digunakan    sebagai kerangka  atau  alur  kerja  bagi  organisasi  untuk mencapai  tujuan  bersama.  Tujuan  pembentukan struktur    organisasi  dalam  perusahaan  tersebut
untuk  menciptakan  koordinasi  dan  mempererat hubungan  komunikasi  yang  baik  agar  dapat menjalankan  tanggungjawab  masing  –  masing sesuai peran. Penulis membuat struktur organisasi berdasarkan  wawancara  dan  oengamatan  dari karyawan  The  Gentleman  Barbershop.  Adapun struktur organisasi sebagai berikut :
Pembagian kerja dan tanggungjawab :
1) Owner  bertanggungjawab  menjalankan
perusahaan,
memantau
mengevaluasi perkembangan  pada  usahanya  serta  mengatur perhitungan gaji karyawan.
2) Manager  bertanggungjawab  mengelola perusahaan sesuai visi misi, merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan serta mengawasi kegiatan operasional barbershop.
3) Kapster  bertanggungjawab  memberikan
pelayanan  terbaik  kepada  pelanggan  agar merasa nyaman bila dipangkas rambutnya.
4) Kasir bertanggungjawab melakukan transaksi pembelian terhadap pembeli,
merekap  pendapatan  dan  pengeluaran,  serta memberikan pelayanan terbaik untuk pelanggan.

## Proses Bisnis Aplikasi Majoo
1. Diagram Ativitas Jasa Pemotongan
2. Diagram  Aktivitas  Proses  Penjualan Barang
3. Activity Diagram Proses Pembayaran Owner Kapster Kasir Manager

## 4. Diagram Activitas Pencatatan Laporan

## Analisa Aplikasi Majoo
1) Mengamati  kebutuhan  data  barang,  data customer,  data  kasir,  data  keryawan,  data pelayanan, untuk cetak surat kerja yaitu cetak nota  penjualan,  pembayaran  dan  kwitansi.
Laporan menggunakan surat kerja, pelayanan pangkas rambut, penjualan coffe, pendapatan, stok serta rekap penjualan.
2) Fishbone Diagram
Menganalisa masalah yang ada pada The Gentleman  Barbershop  menggunakan  fishbone diagram  untuk  mempermudahkan    dalam mengklarifikasi  setiap  masalah  terutama  dalam pencatata laporan data yang penting.

## 3) Diagram Kasus
Diagram yang menjelaskan kebutuhan sistem dari sudut  pandang  user  atau  dapt  dilihat  menurut pandangan  orang  yang  berada  diluar  sistem tersebut
4) Diagram Master
5) Diagram Transaksi
6) Diagram Laporan

## 7) Deskripsi
Berikut adalah deskripsi use case dari file master data pelanggan :
a. Kasir menambah jumlah pelanggan
b. Kasir  dapat  melakukan  pengubah  data pelanggan
c. Kasir  dapat  mencari  data  pelanggan  yang hilang
d. Kasir dapat menghapus data pelanggan yang sudah tidak diperlukan
e. Data pelanggan tersimpan didalam data base

## Model Aplikasi Majoo
1) Tampilan Menu Aplikasi Majoo 2) Kasir 3) Penjualan

## 4) Absensi

## Perbandingan  sistem  informasi  akuntansi penjualan tunai teori
Hasil  perbandingan  bisa  dilihat  melalui fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  informasi akuntansi  penjualan  tunai  sudah  sesuai  dengan teori  (Mulyadi : 2016). Hal ini dapat dibuktikan melalui  hasil  wawancara  yang  saya  lakukan dengan  pimpinan  barbershop  yang  sepadan dengan  2  orang  karyawan  bagian  penjualan, menyatakan  bahwa  :  dalam  menjalankan  atau melaksanakan atau melaksanakan  prosedur sistem informasi akuntansi penjualan barbershop menerapkan 5 fungsi yaitu sebagai berikut : fungsi
penjualan,  fungsi  laporan  data  keuangan,  fungsi gudang, fungsi pengiriman dan fungsi akuntansi.
Perbandingan  dokumen  sistem  informasi akuntansi  penjualan  tunai  yang  dilaksanakan dengan teori
Hasil  perbandingan  dapat  dilihat  melalui dokumen yang berkaitan dengan penjualan  sudah sesuai  dengan  teori    (Mulyadi  :  2016).  Bahwa wawancara  di  barbershop  dilakukan  dengan  2 orang  :  dalam  menjalankan  maupun  mengatur prosedur  sistem  informasi  akuntansi  penjualan barbershop menerapkan 4 dokumen yaitu sebagai berikut : faktur penjualan tunai, faktur  penjualan COD, bukti setor bank dan rekapan beban pokok penjualan

## PENUTUP

## Kesimpulan
Berdasarkan  analisa  sistem  informasi akuntansi  penjualan  tunai  yang  telah  dilakukan, maka  saya  dapat  mengambil  kesimpulannya sebagai berikut :
a. Membatasi proses pencatatan transaksi dengan laporan, sehingga dapat  menghasilkan laporan data yang terpadu
b. Mempersingkat  waktu  dalam  pembuatan laporan,  yang  lebih  akurat  dan  menghindari terjadinya  kesalahan
c. Meminimalisir kemungkinan terjadinya pencatatan stok yang salah

## Saran
a. Sistem  informasi  akuntansi  penjualan  tunai menggunakan  aplikasi  majoo  pada  The Gentleman Barbershop selanjutnya diperlukan  pengembangan.  Hal  ini  bertujuan agar aplikasi bisa aplikasi majoo menyimpan informasi serta layanan  pelengkap lain yang dapat dikembangkan atau diluaskan.
b. Evaluasi  diberikan  secara  agar terhindar  dari keburukan yang akan datang.

## DAFTAR PUSTAKA
Pengertian  Analisa  Menurut  Kamus  Akuntasi Robert  J  Schreiter  :  1991,  Pengertian Analisa
Bodnar  dan  Hopwood  (2010  :1),  Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Mulyadi (2010 : 455) Pengertian Penjualan Tunai
Pengertian Aplikasi Majoo, PT. Majoo Teknologi Indonesia (Adi Wahyu Rahardi : 2005)
Jhon  W.  Satzinger.,  Robert  B  Jakson.,  Stephen D.Burd  System  Analysis  and  Design  in  a Changing  World.,  fourth  edition.  New York : Thomson Course Technology, 2007
Jogiyanto,  HM,  MBA,  Akt,  Ph.D.  Analisis  & Desain  Sistem  Informasi.  Edisiketiga. Yogyakarta : ANDI, 2006.
Lonnie  D.Bentley.,  Jeffrey  L.Whitten.  System Analysis  and  Design  for  the  Global Enterprise. Seven edition. New York : The McGraw-Hill, 2007.
Sholiq. Pemodelan Sistem Informasi
Berorientaasi  Objek  dengan  UML.Edisi pertamaYogyakarta : Graha Ilmu, 2006.
Mulyadi : 2016. Sistem Informasi Akuntansi