## PELATIHAN PENINGKATAN MANAJEMEN KEUANGAN BERBASIS SOFTWARE PADA UMKM (STUDI KASUS PADA UMKM SIDOMUKTI DAN SRI REJEKI DI KECAMATAN JENAWI)
Dian Indriana Hapsari 1* , Dian Kresnadipayana 2 , Guruh Sri Pamungkas 3
1 Ekonomi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Setia Budi Jl. Letjen, Sutoyo, Mojosongo, Surakarta
2 Analisis Kesehatan, Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Setia Budi Jl Letjen, Sutoyo, Mojosongo, Surakarta
3 Analisis Kesehatan, Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Setia Budi Jl Letjen, Sutoyo, Mojosongo, Surakarta
* Email : canza_zone@yahoo.com

## Abstrak
Munculnya  gelombang  ekonomi  kreatif  belakangan  ini  ikut  mendorong  peran  vital  UMKM  bagi perkembangan ekonomi kreatif di Indonesia. Meskipun UMKM di Indonesia mengalami kemajuan yang cukup pesat namun masih juga memiliki beberapa permasalahan. Salah satu permasalahan yang  dihadapi  UKM  yang  sering  kita  dengar  adalah  masih  enggannya  UMKM  dalam melaksanakan  pembukuan.  Mitra  dari  pengabdian  ini  adalah  Kelompok  Sri  Rahayu  dan Kelompok  Wanita  Tani  Mukti  Rahayu.  Dengan  menggunakan  metode  survey  tujuan  pengabdian ini  adalah  memberikan  pelatihan  peningkatan  manajemen  keuangan  berbasis  software  pada UMKM tersebut dan program ini telah berhasil dilaksanakan dengan hasil yang memuaskan.

## Kata kunci: Pelatihan, Kewirausahaan, manajemen keuangan,UMKM

## PENDAHULUAN
Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM)  di  Indonesia  memiliki  potensi  tersembunyi  yang sangat  besar  untuk  bisa dikembangkan  lebih jauh  lagi.  Berkaca  dari sejarah,  UMKM  menjadi  salah satu sektor  yang  mampu  bertahan  dari  deraan  krisis  ekonomi  yang  pernah  melanda  Indonesia.  Sejak  tahun 1998,  banyak  perusahaan  besar  gulung  tikar  akibat  pergolakan  politik  dan  turunnya   nilai  tukar  rupiah terhadap  dolar  secara  tajam. Dalam  situasi  itu,  UMKM  justru  semakin  banyak  bermunculan.  Modal mereka  yang  termasuk  modal  kecil  dan  menengah  tidak  mengalami  imbas  sebesar  perusahaan  raksasa yang  akhirnya  gulung  tikar.  UMKM  mampu  bertahan  dari  terpaan  krisis  bahkan  beberapa  di  antaranya mampu terus menuai sukses. Tidak sedikit pula para pegawai yang mengalami pemutusan hubungan kerja akibat gelombang krisis mencari celah untuk terus aktif dan mandiri secara ekonomi. Kemampuan untuk bertahan  dan  terus  sukses  di  tengah  krisis  membuat  UMKM  dianggap  sebagai  garda  terdepan perekonomian  rakyat  Indonesia.  Hingga  di  2008  UMKM  mencetak  kontribusi  pada  PDB  hingga  6,5%. Kontribusi sektor usaha mikro, kecil, dan menengah terhadap produk domestik bruto juga meningkat dari 57,84 persen menjadi 60,34 persen dalam lima tahun terakhir. Serapan tenaga kerja pada sektor ini juga meningkat, dari 96,99 persen menjadi 97,22 persen pada periode yang sama.
Munculnya  gelombang  ekonomi  kreatif  belakangan  ini  ikut  mendorong  peran  vital  UMKM  bagi perkembangan ekonomi kreatif di Indonesia. Jumlah pelaku usaha kecil dan menengah di Indonesia  saat ini  diperkirakan  mencapai  57,9  juta  pelaku  usaha  dengan  serapan  tenaga  kerja  mencapai  97,30  persen. Jumlah  pelaku  UMKM  di  Indonesia  diakui  lebih  banyak  dibanding  negara  lain  dan  merupakan  potensi besar yang masih belum digarap secara maksimal.
Meskipun UMKM di Indonesia mengalami kemajuan yang cukup pesat namun masih juga memiliki beberapa  permasalahan.  Salah  satu  permasalahan    yang  dihadapi  UKM  yang  sering  kita  dengar  adalah masih  enggannya  UMKM  dalam  melaksanakan  pembukuan.  Hal  tersebut  dikarenakan,  pertama, penyediaan sarana dan prasarana pembukuan. Kedua, harus menyiapkan tenaga khusus untuk mengelola. Ketiga,  penggunaan  uang  yang  tidak  terstruktur  antara  untuk  kegiatan  usaha  dengan  keperluan  pribadi.
Keempat, tidak  mau  terlalu  repot-repot  dengan  disiplin  pembukuan.  Dan  kelima,  adanya  tambahan  dana yang harus dikeluarkan untuk melaksanakannya.
Memang  kita  sadari  bahwa  disiplin  melakukan  pembukuan  belum  menjadi  budaya  di  Indonesia. Akibatnya,  terkadang  sangat  sulit  diketahui  dengan  pasti  perkembangan  usahanya.   Hanya  perusahaan besar, atau yang telah masuk ke bursa efek (go public) umumnya secara kontinyu melakukan pembukuan dengan baik. Bahkan laporan keuangannya disusun oleh akuntan publik.
Pada  dasarnya  dengan  melakukan  pembukuan  yang  baik  dan  benar  maka  akan  memiliki  laporan keuangan  (neraca  dan  laba-rugi)  yang  baik  pula,  sehingga  dengan  mudah  diketahui  posisi  penghasilan neto.  Dan  setelah  dilakukan  rekonsiliasi  fiskal,  dapat  pula  menghitung  penghasilan  kena  pajaknya. Permasalahan  pajak  yang  dihadapi  oleh  UKM  di  Indonesia  adalah  masih  sedikit  diantara  mereka  yang sadar  terhadap  pajak  itu  sendiri.  Hal  ini  karena  ketidaktahuan  mereka  tentang  pajak  dan  pencatatan pembukuan/ keuangan yang tidak rapi sehingga menyulitkan dalam memenuhi kewajiban perpajakan yang ada.
Usaha  kecil  menengah  (UKM),  pada  umumnya  masih  banyak  hanya  melakukan  pencatatan  atas transaksi  yang  dilakukan.  Biasanya  yang  dicatat,  hanya  menyangkut  jumlah  barang  yang  masuk  (dibeli) dan  yang  keluar  (dijual).  Dengan  kondisi  ini,  sulit  diketahui  dengan  pasti  besarnya  penghasilan  neto. Sehingga butuh waktu yang tidak sebentar, belum lagi keakuratannya.
Desa  Sidomukti Jenawi  Kabupaten Karanganyar Jawa  Tengah, terdapat produksi  keripik  singkong namun  memiliki  keistimewaan  tersendiri  yaitu  kerikpik  singkong  rasa  gadung  (gadung  :  sejenis  umbi rasanya  mirip  dengan  tales  ).  Salah  satu  kelompok  yang  menggeluti  usaha  ini  adalah  kelompok  Sri Rahayu. Sesuai dengan wawancara dengan Ibu Warti yang mana adalah ketua dari kelompok Sri Rahayu bahwa  proses  pembuatan  kripik  singkong  rasa  gadung  ini  sebenarnya  mirip  dengan  proses  pembuatan keripik singkong pada umumnya, namun di sini singkong atau ketela melalui proses yang agak lebih lama dalam masa perendaman dan direbus sehingga rasa dari ketela ini akan hilang sendirinya, dan timbul rasa seperti  gadung. Pengelolaan  sistem  keuangan  yang  dilakukan  kelompok  Sri  Rahayu  masih  sangat konvensional.  Hal  ini  disebabkan  tidak  adanya  tenaga  kerja  yang  mempunyai  keahlian  khusus  dalam bidang pengelolaan sistem keuangan, sehingga yang terjadi hanyalah pembukuan keuangan secara makro, yakni  hanya  memperhitungkan  untung  dan  rugi  tanpa  melihat  aspek  keuangan  secara  detail.  Hal  inilah yang menjadi kendala untuk mengetahui berapa besar asset seluruhnya yang dimiliki oleh Kelompok Sri Rejeki.
Mitra  yang  kedua  pada  pengabdian  ini  adalah  Kelompok  Wanita  Tani  Mukti  Rahayu  di  Desa Sidomukti Kecamatan Jenawi Kabupaten Karanganyar di mana berdiri pada tahun 2009 dengan pengurus antara lain; Ibu Yani sebagai Ketua, Ibu Suharni sebagai Sekretaris dan Ibu Darsimi sebagai Bendahara. Sumber daya manusia tenaga kerja berjumlah 40 orang dengan usia produktif antara 30–45 tahun. Produk unggulan dari kelompok ini adalah nasi jagung instan Kelompok Wanita Tani Mukti Rahayu ini mampu memproduksi 10 kg nasi jagung isntans atau 20 bungkus per hari. Kelompok Wanita Tani Mukti Rahayu telah  menggunakan  komputer  untuk  kegiatan  sehari,  akan  tetapi  masih  hanya  sebatas  penggunaan Microsoft  Exel  sebagai  media  mengelola  keuangan.  Data  yang  dikelola  pun  juga  masih  sebatas  untung- rugi,  belum  data  secara  detail.  Penyebab  utamanya  adalah  tidak  adanya  tenaga  kerja  yang  mempunyai keahlian  khusus  dalam  bidang  akuntansi.  Ketika  hendak  menambah  tenaga  kerja,  implikasi  yang dipertimbangkan adalah pengeluaran yang akan bertambah karena menggaji karyawan yang baru tersebut. Berikut contoh pembukuan yang telah dilakukan mitra dalam pengabdian ini :

## Gambar 1. Pembukuan yang dilakukan mitra

## METODE
Metode pelaksanaan yang digunakan yang pertama adalah Metode survey, metode survey dilakukan untuk menemukan Mitra yang membutuhkan bantuan terkait dengan program ini. Setelah metode survey dilakukan  langkah  selanjutnya  adalah  melakukan  analisa,  desain  dan  perencanaa  program  yang dibutuhkan,  setelah  program  selesai  dirancang  kemudian  dilakukan  pelatihan  dan  untuk  selanjutnya  tim melakukan  pendampingan  sampai  mitra  dapat  memahami  proses  pembuatan  laporan  keuangan  dengan menggunakan software .  Tahap  akhir  adalah  evaluasi  dan  pelaporan  yang  mana  tahap  evaluasi  sangat diperlukan untuk untuk program selanjutnya agar lebih baik lagi.
Salah  satu  bagian  penting  yang  dilakukan  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah pengenalan  software  akuntansi  dalam  penyelesaian  masalah  yang  terkait  dengan  pengelolaan  sistem keuangan.  Solusi  yang  kami  dapatkan  setelah  berdiskusi  dengan  mitra  adalah  diperlukannya  program pengelolaan  data  keuangan  serta  memberikan  pelatihan  dan  pendampingan  selama  program  tersebut dijalankan. Sebelum program dijalankan, akan diadakan pelatihan singkat tentang sistem keuangan secara manual  dalam  6  kali  pertemuan  selama  1  bulan.  Ketika  dianggap  mitra  sudah  cukup  mampu,  maka tahapan selanjutnya adalah aplikasi penggunaan program keuangan yang telah dibuat oleh tim kami.
Upaya  untuk  menjaga  agar  program  tersebut  dapat  berjalan  dengan  baik  dilakukan  dengan  cara melakukan pendampingan selama 8 bulan dan akan kami monitor secara intensif. Dengan demikian, ketika terdapat  permasalahan,  dapat  segera  diatasi  dan  progam  keuangan  tersebut  dapat  berjalan  dengan  baik. Sehingga  Kelompok  Wani  Tani  akan  mempunyai  sistem  akuntansi  yang  baik  dan  dapat dipertanggungjawabkan  ketika  dilakukan  pemeriksaan.    Berikut  beberapa  gambar  proses  pelaksanaan pelatihan software akuntansi yang telah dilakukan:
Gambar 2. Pelaksanaan Pelatihan Software Akuntansi

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Secara  keseluruhan  program  pelatihan  manajemen  keuangan  berbasis software telah  dijalankan dengan target capaian 100%. Software yang digunakan untuk pelatihan adalah aplikasi ACCURATE yang mana  aplikasi  ini  telah  dimiliki  secara  legal  oleh  Universitas  Setia  Budi  Surakarta  melalui  transaksi pembelian.  Kedua  mitra  telah  menerima  pelatihan  aplikasi  tersebut  untuk  pengelolaan  manajemen keuangannya. Dengan adanya pelatihan tersebut diharapkan dapat meningkatkan kualitas manajemen dari masing-masing mitra. Tahapan selanjutnya adalah memberikan pendampingan kepada kedua mitra dalam proses  pengoperasian software tersebut.  Pelatihan  akan  dilaksanakan  mulai  dari  proses  instalasi  pada perangkat  computer,  pembuatan  profile  perusahaan,  pengisian  akun,  proses  transaksi  pembelian  dan penjualan,  hingga  pembuatan  dan  pencetakan  laporan  keuangan.  Selain  pendampingan,  tahapan selanjutnya  adalah  evaluasi  program.  Evaluasi  dilakukan  dengan  cara  pengawasan  pada  saat pengoperasian aplikasi software agar tidak terjadi kesalahan pada saat pengisian profile perusahaan.

## KESIMPULAN
Melalui program pengabdian masyarakat yang telah dilaksanakan, dapat ditarik kesimpulan bahwa: a. Kegiatan  pelaksanaan  pengabdian  pada  masyarakat  dengan  judul  “Pelatihan  Manajemen  Keuangan Berbasis Sotware pada UMKM (Studi pada UMKM Sidomukti dan Sri Rejeki di Kecamatan Jenawi) telah terlaksana dengan lancar.
b. Peserta  dapat  memahami  pentingnya  pengelolaan  manajemen  keuangan  berbasis software untuk mempermudah pencatatan dan pelaporan keuangan.

## DAFTAR PUSTAKA
Raharjo, M. D., & Ali, F. (1993). Faktor-faktor keuangan yang mempengaruhi usaha kecil dan menengah di  Indonesia,  Dalam  K.  James  &  N.  Akrasanee, Aspek-aspek  finansial  usaha  kecil  dan menengah; Studi kasus Asean, (pp. 16-50) . Jakarta: LP3ES.
Suhairi, (2004), Personality, Accounting Knowledge, Accounting Information Usage And Performance: A Research On Entrepreneurship Of Indonesia Medium Industries, Disertasi, USM, Malaysia.
http://keuangan.wirausahanews.com/20111020/109-kendala-ukm-membuat-laporan-keuangan.html https://neracamikrosolusi.wordpress.com/2012/06/13/65/
https://www.cnnindonesia.com/ekonomi/20161121122525-92-174080/kontribusi-umkm-terhadap-pdb- tembus-lebih-dari-60-persen/
http://www.kemenperin.go.id/artikel/14200/Kontribusi-UMKM-Naik