## Journal of Scientech Research and Development
Volume 3, Issue 2, December 2021 P-ISSN: 2715-6974           E-ISSN: 2715-5846 Open Access at: http://idm.or.id/JSCR

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KONSELING BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 1 BASO KABUPATEN AGAM
WEB BASED COUNSELING INFORMATION SYSTEM DESIGN AT SMA NEGERI 1 BASO, AGAM DISTRICT
Nike Mardia Putri 1 , Danyl Mallisza 2 , Nuaraeni Dahri 3 Program Manajemen informatika, Universitas Ekasakti Padang E-mail: nikemardia5@gmail.com 1 , danylmallisza2483@gmail.com 2 ,
nuraenidahri2014@gmail.com 3 INFO ARTIKEL

## ABSTRAK
Koresponden Nike Mardia Putri nikemardia5@gmail.com
Danyl Mallisza danylmallisza2483@gmail.
com
Nuaraeni Dahri daumpimariorita@gmail.c om
Kata kunci: sistem informasi, konseling, perancangan sistem , UML, SDLC, waterfall
Website: http://idm.or.id/JSCR
hal: 179 - 186 Penelitian    ini  bertujuan  untuk  merancang  sistem  informasi konseling  di  SMA  Negeri  1  Baso  sebagai  upaya  mengatasi masalah  sistem  informasi  konseling  yang  tidak  efektif  dan tidak  efisien.  Proses  pelaksanaan  penyuluhan  secara  offline (tatap  muka),  dan  pengolahan  data  penyuluhan  secara manual  mempengaruhi  hasil  pencatatan  penyuluhan  dan pelaksanaan  penyuluhan.sistem  ini  dibangun  menggunakan platform  website  dan  dijalankan  secara  online.  Metode penelitian menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) dengan  pendekatan  model  Waterfall  yang  terdiri  dari  5 tahapan yaitu, a) Analisis b) Perancangan c) Implementasi d) Pemeliharaan  e)  Perencanaan.  Bahasa  pemrograman  yang digunakan adalah (PHP), dan aplikasi database menggunakan pengolah  data  (Mysql)  sebagai  database  (RDBMS).  Alat perancangan  sistem  ini  menggunakan  metode  UML  (unifed modelling  language)  dengan  menggunakan  4  (empat) diagram  sesuai  kebutuhan  perancangan,  yaitu Use  Case Diagram,  Activity  Diagram,  Class  Diagram ,  dan Sequence Diagram . Penelitian ini menghasilkan suatu rancangan Sistem Informasi Konseling Berbasis Web yang dapat mempermudah proses pelaksanaan konseling, serta mempermudah penyajian data  konseling  dan  pengolahannya.  Sistem  Informasi Konseling  Berbasis  Web  di  SMA  Negeri  1  Baso  Kabupaten Agam  ini  memudahkan  dalam  meningkatkan  pelaksanaan konseling. Perancangan sistem ini dapat mengatasi hambatan pelaksanaan  konseling  dan  pencatatan  konseling  menjadi lebih akurat.

## ARTICLE INFO ABSTRACT
Correspondent:
Nike Mardia Putri nikemardia5@gmail.com
Danyl Mallisza danylmallisza2483@gmail. com
Nuaraeni Dahri daumpimariorita@gmail.c om Key words:
information system, UML, SDLC, counseling, system design, website, waterfall
Website: http://idm.or.id/JSCR
page: 179 - 186
This study aims to design a counseling information system at SMA Negeri 1 Baso as an effort to overcome the problem of an ineffective and  inefficient  counseling  information  system.  The  process  of implementing  extensions  offline  (face  to  face),  and  processing extension data manually affects the results of recording extensions and implementing extensions. This system is built using a website platform  and  is  run  online.  The  research  method  uses  the  System Development Life Cycle (SDLC) with the Waterfall model approach which  consists  of  5  stages,  namely,  a)  Analysis  b)  Design  c) Implementation  d)  Maintenance  e)  Planning.  The  programming language  used  is  (PHP),  and  the  database  application  uses  a  data processor (Mysql) as the database (RDBMS). This system design tool uses  the  UML  (unifed  modeling  language)  method  using  4  (four) diagrams  according  to  design  needs,  namely  Use  Case  Diagrams, Activity Diagrams, Class Diagrams, and Sequence Diagrams. This research  resulted  in a  Web-Based  Counseling  Information  System design that can simplify the process of implementing counseling, as well  as  simplify  the  presentation  of  counseling  data  and  its processing.  This  Web-Based  Counseling  Information  System  at SMA Negeri 1 Baso, Agam Regency makes it easier to improve the implementation  of  counseling.  The  design  of  this  system  can overcome  obstacles  to  the  implementation  of  counseling  and  the recording of counseling becomes more accurate.
Copyright © 2021  JSCR. All rights reserved.

## PENDAHULUAN
Perkembangan Teknologi saat ini khususnya pada dunia pendidikan telah mengalami perubahan yang sangat pesat, hal  ini  didasari  dari  maraknya perkembangan dunia teknologi khususnya bidang Teknologi Informasi (TI). Trend penggunaan teknologi seperti  perkembangan  smartphone  dan  sebagainya  yang  bersifat  mobile  sangat menunjang siswa untuk menerapkan metode Bimbingan Konseling (BK) secara online, agar memudahkan proses BK bagi siswa. Ditegaskan Abidin (2012) bahwa TI penting digunakan dalam bidang pendidikan untuk memberikan pelayanan yang baik kepada siswa dalam segala aspek pembelajaran.
Diketahui  bahwa  sekolah  merupakan  salah  satu  sarana  pendidikan  formal  yang memberikan  pelayanan  atau  fasilitas  terbaiknya  untuk  para  siswa,  seperti  yang diungkapkan Maulida (2019) bahwa Proses belajar mengajar yang telah diterapkan di sekolah  selama  ini  hendaknya  diperbaharui  agar  generasi  yang  dihasilkan  setelah lulus berkualitas, mampu bersaing dan beradaptasi di Perguruan Tinggi. Bimbingan Konseling (BK) merupakan salah satu unsur utama dalam kegiatan akademik sekolah sebagai upaya mencetak lulusan yang berkualitas. BK ini dilaksanakan oleh guru yang
memiliki kualifikasi tertentu untuk membentuk dan membangun kepribadian siswa. Ditegaskan Afriani (2015) bahwa penanganan yang tepat dalam proses pembentukan kepribadian siswa dapat membantu mempersiapkan mental  siswa menjadi seorang mahasiswa  di  Perguruan  Tinggi.  Penyiapan  peserta  didik  untuk  melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi berguna untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dan  sanggup  bersaing  dengan  dunia  kerja,  tidak  hanya  memperhatikan  sisi  materi pelajaran saja tetapi proses pembentukan kepribadian siswa juga diperhatikan.
Bimbingan konseling yang diselenggarakan SMA Negeri 1 Baso terkait kedisiplinan dan pembentukan kepribadian siswa telah berjalan selama 15 tahun terakhir. Konselor pada  lembaga  bimbingan  dan  konseling  (BK)  di  sekolah  berperan  dalam  proses pembentukan  kepribadian  siswa  serta  mengarahkan  siswa  menjadi  lebih  baik kemampuannya  pada  bidang  akademik.  Peran  tersebut  dapat  efektif  apabila bimbingan dan konseling didukung dengan sistem yang memudahkan proses BK dan pengolahan data-data konseling.
Diketahui bahwa data dan informasi mengenai siswa konseling perlu direkam atau diarsipkan  secara  baik  agar  memudahkan  konselor  dalam  menangani  setiap permasalahan  siswa.  Kendala  teknis  selama  pelaksanaan  sistem  konseling  di  SMA Negeri  1  Baso  selama  ini  adalah  mencangkup  proses  teknis  pencatatan  rekam konseling  dan  pengolahan  tidak  tersistem  dengan  baik.  Secara  keseluruhan, pelaksanaan konseling masih dilakukan secara luring (tatap muka).

## METODE PENELITIAN

## Profil Studi Kasus
Perancangan  sistem  informasi  konseling  ini  dilakukan  pada  SMA  Negeri  1  Baso Kabupaten  Agam.  SMA  Negeri  1  Baso  ini  berlokasi  di  Jalan  Raya  Baso  KM  13 – Bukittinggi Kabupaten Agam. Lokasi berdasarkan google map disajikan pada Gambar 1 berikut ini:
Gambar 1. Lokasi SMA Negeri 1 Baso Kabupaten Agam

## Pengumpulan Data
1.  Observasi Pada  tahap  ini  peneliti  mengumpulkan  data  dengan  melakukan pengamatan/penelitian secara langsung ke lapangan.
2.  Wawancara Pada  aktivitas  wawancara  peneliti  melakukan  dialog  serta  tanya  jawab  kepada guru  Bimbingan  Konseling  (BK).  Peneliti  mengumpulkan  informasi  proses bimbingan konseling yang sedang berjalan di SMA Negeri 1 Baso.
3.  Studi Pustaka Merancang sistem informasi konseling peneliti mengumpulkan berbagai reverensi yang relevan dari publikasi artikel-artikel ±7 tahun terakhir. Selain itu peneliti juga mengumpulkan informasi trend teknologi dari berbagai situs berita online, jurnal, dan  sumber-sumber  lainnya  yang  mempublikasikan  tulisan-tulisan  ilmiah. Beberapa buku juga penulis jadikan acuan dalam perancangan Sistem Informasi Konseling.

## Perancangan Sistem
Mendesain  sistem  informasi  konseling  menggunakan  metode  perancangan  SDLC. Tahapan  dalam  SDLC  digambarkan  dengan  model  air  terjun  ( waterfall ).  Adapun tahap-tahap  dalam  metode  SDLC  yaitu:  tahap  analisa  sistem,  desain  sistem  secara umum, tahapan implementasi, tahap pengujian dan tahapan perawatan sistem.

## Activity Diagram Sistem Usulan
Gambar 2. Diagram Aktivitas Sistem Usulan

## HASIL DAN PEMBAHASAN Implementasi Hasil
Adapun implementasi basis data pada Sistem Informasi Konseling Berbasis Web pada SMA Negeri 1 Baso Kabupaten Agam adalah sebagai berikut: Create Database “bk”. Adapun  susunan  database  yang  dibuat  menggunakan  xampp  dengan  bahasa pemograman PHP ditunjukan dalam Tabel 1.

## Tabel 1. Absensi
Tabel  1  di  atas  berguna  untuk  menampung  data  absensi  pada  Sistem  Informasi Konseling Berbasis Web pada SMA Negeri 1 Baso Kabupaten Agam.
Tabel 2. Guru
Tabel 4.2 di atas berguna untuk menampung dan menyimpan data guru pada Sistem Informasi Konseling Berbasis Web pada SMA Negeri 1 Baso Kabupaten Agam.
Tabel 3. Hak_Akses
Tabel 3 di atas berguna untuk menampung data dan menyimpan data hak akses pada Sistem Informasi Konseling Berbasis Web Pada SMA Negeri 1 Baso Kabupaten Agam.

## Implementasi Antar Muka
Implementasi  antar  muka  menggambarkan  tampilan  dari  perangkat  lunak  yang dibangun  dan  kegunaan  fungsi  dari  setiap form yang  ada.  Halaman  website  dapat dilihat pada gambar-bambar berikut ini:
Gambar 1. Halaman Utama Website
Gambar 2. Halaman Login

## Gambar 3. Halaman Output Data Pelanggaran Siswa
Pada halaman ini menampilkan output data pelanggaran siswa pada Sistem Informasi Konseling Berbasis Web pada SMA Negeri 1 Baso Kabupaten Agam.

## Gambar 4. Halaman Output Data Penilaian Siswa
Pada halaman ini berfungsi untuk tempat output data penilaian siswa SMA Negeri 1 Baso.

## SIMPULAN DAN SARAN

## Simpulan
Berdasarkan keseluruhan proses perancangan yang dimulai dari menganalisis sistem berjalan hingga proses desain maka dapat diambil kesimpulan: Perancangan Sistem Informasi  Bimbingan  Konseling  SMA  Negeri  1  Baso  dapat  menghasilkan  rekam konseling yang akurat. Perancangan Sistem Informasi Bimbingan Konseling berbasis Web  yang  secara  efektif  membentuk  kepribadian  siswa  SMA  Negeri  1  Baso. Mengimplementasikan perancangan sistem informasi konseling pada SMA Negeri 1 Baso Kabupaten Agam.

## Saran
Berdasarkan analisis  dari  kesimpulan diatas, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan  bahan  pertimbangan  sebagai  berikut:  Perancangan  Sistem  Informasi Konseling  secara  online,  diharapkan  rekam  konseling  dan  pelaksanaan  konseling pada  SMA  Negeri  1  Baso  dapat  dilakukan  secara  efektif  dan  efisien  serta menghasilkan rekam konseling yang akurat. Perancangan Sistem Informasi Konseling secara online, diharapkan rekam konseling dapat diakses langsung oleh siswa.

## DAFTAR PUSTAKA
Abidin.  2012. Sistem  informasi  Konseling  pada  SMA  Negeri  1  Wonoasri .  Tugas  Akhir Diploma II Teknik Informatika Komputer. https://eprints.uns.ac.id/44095/1/M2116030_abstrak.pdf.  Diakses  Tanggal  07 Februari 2021. Adi. 2014. Perancangan Official Site Berbasis Open Source sebagai Penyedia Informasi Berita pada Asosiasi. .Skripsi Sistem Informasi. https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1511489320.  Diakses  Tanggal  07 Februari 2021. Afriani. 2015. Pembentukan Kepribadian Muslim Siswa Melalui Kegiatan Organisasi Rohani Islam Di Sma Negeri 3 Purwokerto . https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://repository .iainpurwokerto.ac.id.Skripsi Pendidikan. Diakses Tanggal 02 Februari 2021.
Mulyani.  2016. Perancangan  Rekapitulasi  Pengiriman  Barang  Berbasis  Web . https://journal.stmikglobal.ac.id/index.php/sisfotek/article/download/223/ 232#:~:text=Menurut%20Sri%20Mulyani%20.  Jurnal  Sisfotek  Global.Diakses Tanggal 12 Februari 2021.
Nurdam.  2014.  S equence  Diagram  Sebagai  Perkakas  Perancangan  Antarmuka  Pemakai , ISSN:2085-4552. Diakses pada tanggal 12 Februari 2021.
Nugroho.  2013:5. Landasan  Teori .  https://repository.  bsi.ac.id/index.php  /unduh /item/1550/File-10-Bab-II-Landasan-Teori.pdf.Artikel.Diakses  Tanggal  15 Februari 2021.
Tohirin.  2013. Pengertian  Bimbingan  dan  Konseling,  Tujuan,  Fungsi,  Manfaat  dan  Asas Bimbingan  dan  Konseling  Lengkap .  https://www.pelajaran.co.id/pengertian- tujuan-fungsi-manfaat-dan-asas-bimbingan-dan-konseling/.Diakses Tanggal 25 Februari 2021.