Implementasi  Sistem  Informasi  Desa (Si Sekar) Berbasis Website
Ali Ikhwan 1 , Adnan Buyung Nasution 2
1,2 Sistem Informasi, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Email: 1 ali_ikhwan@uinsu.ac.id, 2 adnanbuyungnasution@uinsu.ac.id

## Abstract
The village information system (SID) is a system with the aim of documenting data and information to facilitate village government activities. Sei Karang Village is in Galang District, Deli Serdang Regency, North Sumatra. The large number of residents and the vast area of the village means that residents do not have enough information about the activities of village officials so that some people in Sei Karang Village do not know about village activities. Sei Karang Village does not yet have a village portal or website to accommodate  and  provide  information,  apart  from  that  village  officials  still  have difficulty  grouping  resident  data  such  as  age,  education,  employment  and  so  on. Therefore,  a  village  information  system  is  needed that can provide information on activities in the Sei Karang Village environment. This community service focuses on implementing a website-based Sei Karang Village Information System (SI SEKAR). We use Open SID to implement it. This PkM will also be socialized to village officials and residents. The PKM approach method will use the Participatory Action Research (PAR) method,  namely  an  approach  whose  stages  have  the  aim  of learning to overcome problems  and  fulfill  the  practical  needs  of  the  community.  In  this  PkM  a  village information system has been created in Sei Karang village. This PkM has also socialized the information system to village officials and residents.

## Keywords: Village Information System, PAR, Website

## Abstrak
Sistem informasi desa (SID) adalah suatu sistem dengan tujuan mendokumetasikan data dan informasi untuk memperlancar kegiatan pemerintahan desa. Desa Sei Karang berada di  Kecamatan  Galang  Kabupaten  Deli Serdang Sumatera Utara. Banyaknya jumlah penduduk serta luasnya wilayah desa, membuat warga kurang mendapatkan informasi mengenai kegiatan perangkat desa sehingga terdapat masyakarat Desa Sei Karang tidak mengetahui kegiatan desa. Desa Sei Karang memang belum memiliki sebuah portal desa atau website untuk menampung dan memberikan informasi, selain itu perangkat desa masih kesulitan untuk mengelompokkan data warga seperti umur, pendidikan, pekerjaan dan  lain  lain.  Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi desa yang dapat memberikan informasi kegiatan yang terdapat dilingkungan Desa Sei Karang. Pengabdian kepada  Masyarakat  ini  berfokus implementasi sistem informasi desa sei karang (SI SEKAR) berbasis website. Pengabdi menggunakan Open SID untuk menerapkannya. PkM  ini  juga  akan  dilakukan sosialisasi kepada perangkat dan warga desa. Metode pedekatan PKM akan menggunakan metode Participatory Action Research (PAR) yaitu pendekatan yang tahapannya memiliki tujuan sebagai pembelajaran untuk menanggulangi
masalah dan pemenuhan kebutuhan praktis masyarakat.  Pada PkM ini telah dibuat sistem informasi desa pada desa Sei Karang. PkM ini juga telah dilakukan sosialisasi sistem informasi kepada perangkat dan warga desa.
Kata Kunci: Sistem Informasi Desa, PAR, Website

## Pendahuluan
Perkembangan  zaman  society  5.0  saat  ini,  teknologi  menjadi  hal  yang sangat  penting  bagi  manusia.  Perkembangan  teknologi  saat  ini  dijadikan  salah satu bagian manusia yang tidak dapat dipisahkan dan menjadi bagian hidup dalam manusia  dalam  melakukan  aktivitas.  Teknologi  menjadikan  manusia  semakin menghargai  akan  sebuah  nilainya  waktu dalam melakukan pengerjaan yang cepat dan  tepat  serta  mendapatkan  hasil  yang  lebih  baik  (Ikhwan  &  Khalilah,  2023). Penggunaan  akan  teknologi  juga  digunakan  dalam  memenuhi  kebutuhan  sehari- hari manusia. Adapun kebutuhan teknologi saat ini yang sangat dibutuhkan adalah kebutuhan  teknologi  pada  bidang  pemerintahan  terkhususnya  didaerah  desa (Mukhtar  &  Munawir,  2018;  Yusuf et al., 2023). Salah satu kebutuhan teknologi pada desa terletak pada sistem informasi desa.
Sistem  informasi  desa  (SID)  adalah  suatu  sistem  yang  memiliki  tujuan mendokuntasikan  data  dan  informasi  desa  demi  memperlancar  dan  membantu dalam  kegiatan  pemerintahan  desa  (Kembuan  &  Mewengkang,  2019).  Dengan dimilikinya  sebuah  sistem  informasi  desa,  baik  perangkat  desa  maupun  warga dapat  mengakses  informasi  mengenai  desa  mereka  tanpa  harus  datang  ke kantor desa.  SID  merupakan    suatu  sistem  informasi  yang  bisa berguna dan diharapkan dan  dapat  membantu  perangkat  desa  dalam  melakukan  pengelolahan  data  desa agar dapat meningkatkan masyakat di desa tersebut (Fitri et al., 2021). SID dapat pula  menjadi  solusi  dalam  mengawasi  kegiatan  yang  telah  diselenggarakan  oleh pemerintah  dan publik (Fadjarini Sulistyowati, Hari Saptaning Tyas, MC. Candra Rusmala  Dibyorini, n.d.). Menurut Pasal 86 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor  6  Tahun  2014  tentang  Sistem  Pembangunan  Desa  dan  Pembangunan Perdesaan,  desa  berhak  mengakses  informasi  melalui  sistem  informasi  desa. Pemerintah  daerah  juga  diharapkan  dapat  membangun  daerah  pedesaan  dan mengembangkan sistem informasi desa. Sistem informasi desa yang dimaksudkan pada  kalimat  diatas  adalah  fasilitas seperti hardware, software, jaringan dan juga sumber daya manusianya (Iskandar et al., 2021; Sakban et al., 2020).
Desa  Sei  Karang  berada  di  Kecamatan  Galang  Kabupaten  Deli  Serdang Sumatera  Utara.  Kawasan  desa  Sei  Karang  merupakan  perkebunan  milik  negara atau BUMN seluas sekitar 96,85 hektar (Wahyuni dan Hutasuhut, 2022).Desa Sei Karang  memiliki  191  kepala  keluarga  (KK)  dan  jumlah  penduduk  691  jiwa, dengan  sebagian  besar  warga  bekerja  sebagai  pegawai  BUMN  (Dinas Pemberdayaan Masyrakat dan Desa, n.d.) .
Banyaknya  jumlah  penduduk  serta  luasnya  wilayah  yang  cukup  luas membuat  warga  kurang  mendapatkan  informasi  mengenai  kegiatan  yang dilakukan  oleh  perangkat  desa  sehingga  terdapat  masyakarat  Desa  Sei  Karang yang  tidak  mengikuti  kegiatan  desa  dikarenakan  kurangnya  informasi  yang diperoleh.  Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  desa  yang  dapat memberikan  informasi  kegiatan  yang  terdapat  dilingkungan  Desa  Sei  Karang. Sistem  informasi  ini  menjadi salah satu pelengkap dalam memenuhi fasilitas desa sesuai dengan Undang-Undang No.6 Tahun 2014 Pasal 86 yang telah ditentukan.
Berdasarkan  permasalahan  di  atas,  penulis  mengusulkan  sebuah  website dalam  pengintegarasian  dan  memberikan  informasi  tentang  segala  aktifitas  yang dilakukan oleh perangkat desa Sei Karang. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengusulkan  sebuah  sistem  informasi  desa  Sei  Karang  berbasis  web  sebagai solusi  dalam  membangun  daerah  pendesaan  dan  mengembangkan  serta mengintegrasikan  sistem  informasi  desa.  Adapun  manfaat  dari  kegiatan pengabdian  yang  dilakukan  ini  dapat  membantu  aparat  desa  dalam  memberikan informasi  secara  online  yang  bisa di akses oleh setiap masyarakat sekitarnya, dan masyarakat  sekitarnya  juga  dapat  mengajukan  berkas  secara  online  tanpa  harus datang langsung ke kantor Kepala Desa

## Metode Pengabdian

## Participatory  Action Research
Participatory  Action  Research (PAR)   Dimana siklus atau langkah-langkah yang akan dilakukan pada metode ini adalah sebagai berikut(Masters et al., 2019; Motschnig et al., 2019) :
1. Tahap Mengetahui ( To Know )
Pengabdi  berjumpa  dan  bebaur  dengan  perangkat  desa  untuk  mengetahui dan  memahami  kegiatan  di  kantor  desa.  Hal  yang  dilakukan  adalah  mengetahui sistem  kerja  dari  kantor  desa  serta  mengetahui  peran  dan  fungsi  dari  perangkat desa yang ada.
2. Tahap Pemahaman/Memahami  ( To Understand )
Yang  dilakukan  pada  tahap  ini  adalah  melakukan  penganalisaan  dan memahami  masalah  yang  ada  di  kantor  desa  dan  desa  tersebut.  Dari  tahap mengetahui didapatlah permasalahan yang terjadi pada perangkat desa dan di desa tersebut.
3. Tahap Perencanaan ( To Plan )
Di  tahap  ini,  pengabdi  melakukan  perencanaan  apa  saja  yang  perlu dilakukan  sebelum  melakukan  dalam  mengatasi  masalah di kantor desa dan desa tersebut.  Adapun  perencanaan  yang  dilakukan mulai dari pengumpulan data, apa saja  yang  perlu  dilakukan,  alat  apa  saja  yang  perlu  digunakan,  serta  waktu sosialisasi  akan dilakukan kepada perangkat desa dan warga desa.
4. Tahap Pelaksanaan ( To Act )
Di  tahap  ini,  pengabdi  melakukan  semua  kegiatan  yang  akan  dilakukan sesuai  dengan  rencana  yang  telah  dibuat.  Proses  yang  dilakukan  mulai  dari melakukan  perancangan  sistem  informasi  seperti  apa  yang  akan  di  buat, selanjutnya membuat dan melakukan konfirgurasi sistem sesuai dengan rancangan yang  telah  dibuat.  Lalu,  melakukan  sosialisasi  kepada  perangkat desa dan warga desa bagaimana penggunaan sistem informasi yang telah dibuat.
5. Tahap Refleksi ( To Change )
Pada  tahap  refleksi,  akan  dilakukan  penganalisaan  dari  hasil kegiatan yang sudah  dilakukan.  Penganalisaan  dilakukan  agar  dapat  mengetahui  tingakan keberhasilan  dan  kekurangan  dalam  pengabdian  Penganalisaan  juga  dapat mengetahui  perubahan  sosial  perangakat  desa  dalam  sistem  kerja  yang  ada dikantor desa(Lindner et al., 2021).

## Hasil  dan Pembahasan
a. Tahap Mengetahui
Pengabdi  berjumpa  dan  bebaur  dengan  perangkat  desa  untuk  mengetahui dan  memahami  kegiatan  di  kantor  desa.  Hal  yang  dilakukan  adalah  mengetahui sistem  kerja  dari  kantor  desa  serta  mengetahui  peran  dan  fungsi  dari  perangkat desa  yang  ada.  Kemudian  pengabdi  mendapatkan  informasi  mengenai  sejarah, profil,  perangkat,  wilayah  serta  informasi  warga  desa.  Pengabdi  juga  melakukan tanya jawab kepada kepala desa dan perangkat desa untuk mendapatkan informasi mengenai desa tersebut dan kegiatannya.
b. Tahap Pemahaman
Yang  dilakukan  pada  tahap  ini  adalah  melakukan  penganalisaan  dan memahami  masalah  dan  kebutuhan  yang  ada  di  kantor  desa  dan  desa  tersebut. Dari tahap pemahaman didapatlah permasalahan yang terjadi pada perangkat desa dan di desa tersebut. Tahap pemahaman dilakukan dengan cara pengumpulan data dengan wawancara dan analisa data dari hasil wawancara.
Pada  tahap  pemahaman  ini    dilakukanlah  pengumpulan  data  terkat permasalahan  yang  ada  di  Desa  Seikarang  berupa  wawancara  dan  melakukan tahapan analisa data yang diperlukan.
c. Tahapan Perencanaan
Di  tahap  ini,  pengabdi  melakukan  perencanaan  apa  saja  yang  perlu dilakukan  sebelum  melakukan  dalam  mengatasi  masalah  di  kantor  desa tersebut. Adapun  perencanaan  yang  dilakukan  mulai  dari  apa  saja  yang  perlu  dilakukan, alat apa saja yang perlu digunakan, serta waktu sosialisasi akan dilakukan kepada perangkat desa dan warga desa.
Pada  tahapan  ini dilakukannlah tahapan rancangan dan implementasi sistem yang  akan  digunakan  didalam  membangun  websitenya  dan  setelah  itu  akan dilakasanakan  perencanaan  sosialiasi  sistem  kepada  perangkat  desa  dalam menginputkan  data  masyrakat  desa  serta  melakukan  perencanaan  sosialisasi sistem  kepada  warga  desa  dalam  menggunakan  dan  mengakses  secara  langsung website yang sudah disediakan.
d. Tahapan Pelaksanaan
Pada tahap ini proses yang dilakukan mulai dari penggunaan data yang akan digunakan  pada  sistem  dan  pengabdian,  kemudian  melakukan  konfigurasi  dan implementasi  sistem  informasi  desa.  Lalu,  melakukan  sosialisasi  kepada perangkat desa bagaimana penggunaan sistem informasi yang telah dibuat.
Pada  Tahapan  ini  dilakasanakannya  rancangan  sistem  menggunakan Use Case  Diagram,  Use  case diagram mengilustrasikan hubungan yang terjadi antara aktor  dengan  aktivitas  yang  ada  dalam  sistem.  Aktor  yang  berperan  dalam  use case  diagram  dalam  sistem  ini  adalah  admin  dan  warga.  Masing-masing  aktor menjalankan  tugas  sesuai  hak  aksesnya.  Disini  pengabdi  hanya  membuat perancangan  use  case  diagram  secara  garis  besarnya  saja  agar  lebih  mudah dipahami oleh perangkat desa. Perancangan use case diagram yang akan dibangun adalah sebagai berikut
Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Informasi Desa
Pada tahapan ini juga akan dilakukan implementasi  sistem
Gambar 2. Dashborad Sistem Informasi Desa Sei Karang
Pada  gambar  di  atas  merupakan  tampilan  desain  utama  website  sistem informasi Desa Sei Karang.
Gambar 3. Halaman Admin Desa Sei Karang
Pada  gambar  di  atas menjelaskan tampilan admin yang bias digunakan oleh perangkat  desa  dalam  menginputkan data atau informasi yang akan dimunculkan pada website sistem informasi Desa Sei Karang.
e. Tahap Refleksi
Pada  tahap refleksi, dilakukan penganalisaan dari hasil kegiatan yang sudah dilakukan.  Penganalisaan  dilakukan agar dapat mengetahui tindakan keberhasilan dan  kekurangan  dalam  pengabdian.  Adapun  respon  warga  Desa  Sei  Karang terhadap  sistem  informasi  desa  tersebut  adalah  sangat  baik,  karena  menurut mereka  berguna  untuk  memberikan  informasi  kegiatan  secara  online  yang  dapat diketahui  seluruh  warga  desa  maupun  banyak  orang.  Warga  Desa  Sei  Karang senang  bisa  mengajukan  layanan  mandiri  seperti  layanan  surat  secara  online karena  lebih  memudahkan  untuk  tidak  datang  menunggu  dikantor  desa  karena warga  punya  kesibukan  pekerjaannya  masing-masing  yang  mungkin  tidak  dapat untuk  ditinggalkan.  Namun  terdapat  juga  warga  yang  awam  dengan  website, tentunya pengabdi juga memberikan panduan tertulis maupun video untuk sebagai referensi bila terjadi kebingungan atau ketidakpahaman dalam penggunaan sistem oleh  warga.  Kemudian  respon  dari  perangkat  Desa  Sei  Karang juga baik, karena menurut  mereka  sistem  tersebut  sangat  memudahkan  mereka  untuk  memberikan informasi  kegiatan  maupun  pelayanan  kepada  warga  Desa  Sei  Karang.  Setelah dilakukan  analisa  pada  tahap  refleksi  ini,  sistem  informasi  desa  yang  diterapkan sudah  baik  karena  diterima  dan dipahami dengan baik oleh warga dan perangkat desa.

## Simpulan
Telah  terimplementasi  nya  sistem  informasi  desa  (SI-SEKAR)  pada  Desa Sei  Karang  secara  online.  Telah  diberikannya  informasi  atau  edukasi  dalam bentuk sosialisasi kepada perangkat desa dan juga warga desa terkait penggunaan sistem informasi desa (SI-SEKAR). Sistem informasi desa dapat mengoptimalisasi  potensi  desa  melalui  website  yang  sudah  dibangun  dan diimplementasikan.

## Daftar Pustaka
Dinas Pemberdayaan Masyrakat dan Desa. (n.d.). No Title . https://pmd.deliserdangkab.go.id/
Fadjarini  Sulistyowati,  Hari  Saptaning  Tyas,  MC.  Candra Rusmala Dibyorini, C. P.  (n.d.).  Pemanfaatan  Sistem  Informasi  Desa  (SID)  untuk  Mewujudkan Smart  VillageDi  Kalurahan  Panggungharjo,  Sewon, Bantul, DI Yogyakarta. Jurnal IPTEK-KOM (Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komunikasi) , Vol. 23 (No. 1,), : 213-226.
Fitri,  L.  E.,  Setiawan,  D.,  Utomo,  P.  E.  P.,  &  Bhayangkari,  S.  K.  W.  (2021). Penerapan  Sistem  Informasi  Desa  Berbasis  TIK  Di  Desa  Nyogan  Menuju Tata  Kelola  Good  Governance  Dan  Kemandirian  Desa. Jurnal  Karya  Abdi Masyarakat , 4 (3), 494–503. https://doi.org/10.22437/jkam.v4i3.11568
Ikhwan,  A.,  &  Khalilah,  Z.  (2023).  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Rekomendasi  Teknis  Berbasis  Web. Sudo  Jurnal  Teknik  Informatika , 2 (1), 1–10. https://doi.org/10.56211/sudo.v2i1.192
Iskandar,  I.,  Mapasomba,  M.,  Salahuddin, S., Jayadisastra, Y., Dima, D., Yusuf, B.,  Agustina,  D.,  Paratu,  I.,  Fitriani,  N.,  &  Tirani,  N.  (2021).  Implementasi Sistem  Informasi  Desa  Sebagai  Media  Pembangunan  Bisnis  Pertanian Berkelanjutan  Di  Masa  Pandemi  Covid -19  Di  Kabupaten  Konawe  Selatan Sulawesi  Tenggara. Anoa :  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat  Sosial,  Politik,
Budaya, Hukum, Ekonomi , 2 (2). https://doi.org/10.52423/anoa.v2i2.18632
Kembuan,  O.,  &  Mewengkang,  A.  (2019).  Pkm  Pemberdayaan  Masyarakat Melalui  Sistem  Informasi  Desa  Sea  Ii,  Kecamatan  Pineleng,  Kabupaten Minahasa. Abdimas:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  MasyarakaT , 11 (3). https://doi.org/10.36412/abdimas.v11i3.897
Lindner,  F.,  Winkler,  D.,  &  Keil, S. (2021). Required Competence Development in  Higher  Education  to  Manage  the  Digital  Transformation  in the Industry:
Paricipatory  Action  Research  with  Stakeholders  Applying  the  Analytic Hierarchy  Process. Proceedings  of  2021  World  Engineering  Education Forum/Global Engineering Deans Council, WEEF/GEDC 2021 . https://doi.org/10.1109/WEEF/GEDC53299.2021.9657471
Masters, A. S., McNair, L. D., & Riley, D. M. (2019). Liberatory methodologies: Participatory  Action  research  strategies  for  discovering  inclusive  maker space  practices. Proceedings  -  Frontiers  in  Education  Conference,  FIE , 2018 - October . https://doi.org/10.1109/FIE.2018.8658738
Motschnig, R., Pfeiffer, D., Gawin, A., Gawin, P., Steiner, M., & Streli, L. (2019).
Enhancing  stanford  design  thinking  for  kids  with  digital  technologies  a participatory  action  research  approach  to  challenge-based  learning. Proceedings  -  Frontiers  in  Education  Conference,  FIE , 2018 - October . https://doi.org/10.1109/FIE.2018.8658859
Mukhtar,  M.,  &  Munawir,  M.  (2018).  Aplikasi  Decision  Support  System  (DSS) dengan Metode Fuzzy Multiple Attribute Decission Making (FMADM) Studi Kasus :  AMIK  Indonesia  Dan  STMIK  Indonesia. Jurnal  JTIK  (Jurnal
Teknologi Informasi Dan Komunikasi) , 2 (1), 57. https://doi.org/10.35870/jtik.v2i1.54
Sakban, M., Sinaga, R., & Maraja, T. (2020). Perancangan Sistem Informasi Desa
Berbasis  Web  (  Studi  Kasus :  Desa  Tanjung  Maraja  Kab  .  Simalungun  ) . 4 (2), 1–12.
Yusuf, R., Hadjaratie, L., Ramdhan, M., Kaluku, A., Lahinta, A., & Muhamad, A. (2023). Penerapan  Sistem  Informasi  Desa  menggunakan  OpenSID  Pada Desa Permata . 2 (1).