pp 1-9 https://ejournal.uhn.ac.id/index.php/pengabdian
e-ISSN  :  2798-5903

## BUKU KAS GEREJA DI HKBP CINTA DAMAI MEDAN
Audrey M. Siahaan 1 , Danri T. Siboro 2 , Halomoan Sihombing 3 , Dame Ria Rananta Saragi 4 , Vebry M Lumban Gaol 5
1,2,3,4, 5 Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas  HKBP  Nommensen,  Medan audreysiahaan@uhn.ac.id 1 , danrisiboro@uhn.ac.id 2 , halomoansihombing@uhn.ac.id 3 , damesaragi@uhn.ac.id 4 , vebry.lumbangaol@uhn.ac.id 5

## Abstrak
Church institutions have different characteristics from business entities. The church obtains energy  sources  from  donations  in  the  form  of  collections  or  assets  obtained  from the congregation itself or from outside the congregation. The HKBP Church, as well as the Peace- loving HKBP Church, did not set standards for church treasury novels. So it is difficult to hold an audit for church coffers at the Peace Love HKBP Church to hold it accountable. The HKBP Cinta Damai Church is expected to be able to first set up a simple church cash book standard.
Kata Kunci: Accounting, Church Ledger, Accountable

## Abstract
Lembaga  gereja  memiliki  karateristik  yang  berbeda  dengan  entitas  bisnis.  Gereja mendapatkan sumber energi dari sumbangan berbentuk kolekte ataupun asset yang diperoleh dari jemaat itu sendiri ataupun dari luar jemaat. Gereja HKBP, begitu pula dengan Gereja HKBP Cinta Damai, tidak membuat standar buat novel kas gereja. Sehingga audit buat kas gereja  di  Gereja  HKBP  Cinta  Damai  susah  buat  memandang akuntabelnya.  Gereja  HKBP Cinta Damai diharapkan bisa membuat terlebih dulu standarbuku kas gereja yang simpel Bila standar novel kas gereja tersebut telah terbuat dipakai serta sesuai bisa rasanya dipakai oleh pengurus keuangan Gereja HKBP Cinta Damai.
Kata Kunci: Akuntansi, Buku Kas Gereja, Akuntabel

## PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, menimbulkan dampak bagi  kehidupan  manusia  ke  dalam  era  informasi.  Informasi  merupakan  salah  satu kebutuhan pokok bagi semua kelompok atau semua lapisan masyarakat.
Informasi menjadi acuan bagi setiap masyarakat bukan hanya untuk pembuat keputusan seperti Direktur atau Manager yang memimpin suatu perusahaan tetapi juga  dibutuhkan oleh pengambil keputusan tingkat menengah atau tingkat bawah seperti ketua kelompok, ketua organisasi atau mahasiswa. Disadari atau tidak setiap manusia membutuhkan  akuntasi sebagai alat untuk mengambil keputusan,  mereka sebagai
pp 1-9 https://ejournal.uhn.ac.id/index.php/pengabdian
e-ISSN  :  2798-5903
pengambil keputusan membutuhkan data yang akurat sehingga akutansi dituntut untuk memberikan data yang akurat kepada para pengambil keputusan. Informasi akuntasi  pada  intinya  meliputi  data  keuangan  dan  data  transaksi  bisnis,  yang dinyatakan dalam bentuk satuan nilai mata uang.
Gereja merupakan salah satu lembaga keagamaan yang dikategorikan sebagai lembaga  atau  organiasasi  non-profit  atau  nirlaba  yakni  organisasi  yang  dalam kegiatan operasionalnya tidak mencari laba atau keuntungan. Gereja sebagai lembaga keagamaan tentu  memiliki  kegiatan  manajemen  yang  terkait  dengan  sumber  daya manusia dan juga keuangan. Sehingga gereja membutuhkan sistem akuntansi untuk mencatat    setiap  proses  keuangan  yang  terjadi  di  dalam  gereja.  Tujuan  dari penggunaan  akuntasi  adalah  untuk  melakukan  perencanaan,  pengendalian  dan pemanfaatan sumber keuangan. Akuntansi merupakan alat yang paling maju untuk mengetahui kondisi sumber dana keuangan.
Dengan  alasan  tersebut,  maka  dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  dapat mempermudah  perhitungan  data  keuangan  yang  terdiri  atas  penerimaan  kas  dari persembahan  dan  pengeluaran  kas,  serta  menghasilkan  laporan  keuangan  pada gereja.
Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari lima komponen :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur,  baik  manual  maupun  yang  terotomatisasi,  yang dilibatakan  dalam  mengumpulkan,  memproses,  dan  menyimpan    data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur  teknologi  informasi,  termasuk  komputer,  peralatan pendukung (peripheral device), dan perlatan untuk komunikasi jaringan
Peranan  sistem  informasi  akuntansi  dalam  organisasi  adalah  untuk mengumpulkan  dan  mengindetifikasi  data  dan  dokumen  dari  aktivitas-aktivitas
pp 1-9 https://ejournal.uhn.ac.id/index.php/pengabdian
e-ISSN  :  2798-5903
organisasi. Peranan sistem informasi akuntansi dalam suatu organisasi adalah untuk meningkatkan  efisiensi  dan  meningkatkan  keakuratan  dan  kekinian  (up  to  date) catatan organisasi.
Gereja  adalah  sebuah  komunitas  dimana  orang-orang  beriman  atau  orang- orang  kristen  saling  berkumpul  bersama  untuk  memuji  dan  menyembah  Tuhan. Selain  dari  sisi rohani  gereja  juga  dipandang  sebagai  institusi  sosial  yaitu  suatu perkumpulan  yang  dilembagakan  oleh  undang-undang,  adat,  atau  kebiasaan  atau juga  dapat  berarti  perkumpulan,  organisasi  masyarakat  yang  berkenaan  dengan masyarakat.  Berdasarkan  hal  tersebut  gereja  dapat  golongkan  sebagai  sebuah institusi atau lembaga.
Gereja  didefenisikan  sebagai  badan  atau  organisasi  umat  kristen  yang  sama kepercayaan,  ajaran dan tata ibdahnya.  Gereja tidak  menyediakan barang dan jasa untuk mendapatkan laba atau segala sesuatu yang dapat diukur dengan laba.
1. Sumber daya berasal dari donor atau penyedia dalam hal ini anggotanya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali atau keuntungan ekonomis.
2. Tidak  adanya  saham  kepemilikan  yang  dapat  diperjualbelikan,  dipindahkan atau diambil kembali.
3. Tidak ada pembagian sumber daya atau yang setara dengan sumber daya itu kepada anggotanya.
Gereja  dikatakan  bersifat  keagamaan  karena  secara  jelas  dan  nyata  gereja menggunakan agama sebagai salah satu dasar pendiriannya. Dan gereja berdiri untuk kepentingan agama, sehingga gereja merupakan salah satu pusat keagamaan. Gereja adalah organisasi, atau lembaga nirlaba yang bersifat keagamaan. Sesuai dengan arti dari kata  non  profit  atau  nirlaba,  sistem  informasi  akuntansi,  sistem  informasi akuntansi  nirlaba  diperuntukan  bagi  lembaga  atau  organisasi  yang  dalam kegiatannya tidak mencari laba atau keuntungan
Organisasi nirlaba memiliki karakteristik dan sifat berbeda dengan organisasi bisnis  karena  aktivitas  organisasi  nirlaba  berasal  dari,  oleh,  dan  untuk  manusia. Setiap organisasi membutuhkan akuntansi sebagai informasi keuangan kepada pihak yang berkepentingan.  Tuntutan  akan  adanya  praktek  akuntansi  bagi  organisasi nirlaba dan
pp 1-9 https://ejournal.uhn.ac.id/index.php/pengabdian
e-ISSN  :  2798-5903
keseragaman menyebabkan Ikatan Akuntan Indonesia dalam PSAK No. 45 menyusun pelaporan keuangan organisasi nirlaba.
Penerapan  PSAK  No.  45  dalam  penyusunan  laporan  keuangan  organisasi nirlaba sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada para donatur untuk mengetahui kinerja organisasi. Organisasi nirlaba meliputi gereja, sekolah negeri, rumah sakit, dan  lainnya. Salah  satu  bentuk  organisasi  nirlaba  dengan  tipe  amal  adalah  Gereja. Gereja  merupakan yayasan  atau  lembaga  sosial  yang  berada  di  bawah  organisasi gerejawi. Gereja Kristen memiliki tata organisasi atau anggaran dasar berdasarkan Surat  Pendirian  Gereja  dan  didaftarkan  secara  hukum  sesuai  dengan  UU  No.  28 Tahun 2004 yang  mengatur tentang yayasan.
Kegiatan administrasi keuangan Gereja meliputi pembuatan anggaran belanja dan pendapatan Gereja. Bentuk laporan keuangan Gereja Kristen dibuat sederhana berdasarkan  kebutuhan  Gereja  dan  disesuaikan  dengan  program  kerja  yang ditetapkan  tiap  tahun.  Laporan  keuangan  Gereja  terdiri  dari  laporan  keuangan mingguan  dan  tahunan  semuanya  dipertanggungjawabkan  secara  berkala  tiap tahunnya dan disampaikan kepada anggotajemaat tiap minggu. Gereja Kristen dalam menyusun  laporan  keuangan  belum  sesuai  dengan  PSAK  No.  45  karena  Gereja Kristen  tidak  memiliki  pemahaman  mengenai  manajemen  keuangan  yang  berlaku serta kurangnya pengetahuan akuntansi yang dimiliki oleh karyawan atau pengurus Gereja.
Meskipun  Gereja  Kristen  tidak  dapat  menerapkan  bentuk  laporan  keuangan berdasarkan standar akuntansi yang berlaku yaitu PSAK No. 45 tetapi ada hal yang memungkinkan Gereja Kristen dapat memenuhi salah satu unsur standar terse but, dilihat dari penjabaran sumber pembiayaan Gereja atau sumber pendapatan Gereja satu per satu, dan kemampuan untuk lebih memahami ilmu akuntansi yang sudah berkembang  pesat  yang  harus  dimiliki  sumber  daya  Gereja  Membuat  Buku  Kas Gereja yang Sederhana dan Aplikatif dengan Excel
Buku  Kas  sudah  tidak  asing  lagi  bagi  yang  bergelut  dalam  hal  administrasi keuangan. Buku kas merupakan informasi penting yang mutlak harus terselenggara untuk  setiap  pengelolaan  administrasi  keuangan,  dari  yang  sekedar  hanya  ingin mengetahui saldo sampai kepada pengolahan data lebih lanjut untuk kepentingan
pp 1-9 https://ejournal.uhn.ac.id/index.php/pengabdian
e-ISSN  :  2798-5903
pengolahan laporan keuangan atau akuntansi. Bagi yang hanya sekedar mengetahui saldo,  buku  kas  merupakan  informasi  terakhir  baginya.  Sedangkan  bagi  yang berkepentingan untuk laporan keuangan atau akuntansi, buku kas merupakan data yang perlu diolah lagi menjadi informasi yang lengkap.

## TINJAUAN PUSTAKA
Materi dengan judul: “Buku Kas Gereja”, dimana materi ini berisi mengenai bagaimana membuat Buku Kas Gereja yang Sederhana dan Aplikatif dengan Excel.
Buku  Kas  sudah  tidak  asing  lagi  bagi  yang  bergelut  dalam  hal  administrasi keuangan. Buku kas merupakan informasi penting yang mutlak harus terselenggara untuk  setiap  pengelolaan  administrasi  keuangan,  dari  yang  sekedar  hanya  ingin mengetahui  saldo  sampai  kepada  pengolahan  data  lebih  lanjut  untuk  kepentingan pengolahan laporan keuangan atau akuntansi. Bagi yang hanya sekedar mengetahui saldo,  buku  kas  merupakan  informasi  terakhir  baginya.  Sedangkan  bagi  yang berkepentingan untuk laporan keuangan atau akuntansi, buku kas merupakan data yang perlu diolah lagi menjadi informasi yang lengkap.
Di sini kita hanya membicarakan bagaimana membuat Buku Kas sederhana & aplikatif melalui Microsoft Excel, yang mana dengan buku kas tersebut sudah dapat memberikan informasi yang memadai untuk membuat sebuah keputusan. Sedangkan pembahasan  Buku  Kas  untuk  pengolahan  laporan  keuangan  atau  akuntansi  bisa dilihat dalam ebook Membuat Program Aplikasi Akuntansi dengan Microsoft Excel, dimana buku kas hanya bagian kecil dari laporan keuangan.

## METODE  PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilakukan di Gereja HKBP Cinta Damai Medan dan diikuti oleh Pendeta, penatua, diaken serta Pengurus keuangan di HKBP Cinta Damai. Dalam menyampaikan materi penyuluhan digunakan metode sebagai berikut:
1. Metode ceramah yaitu dengan cara menyampaikan materi kepada masyarakat.
2. Metode diskusi (tanya/jawab), yaitu metode yang digunakan untuk merespon sejauh mana tingkat pemahaman masyarakat tentang materi yang disampaikan narasumber.
pp 1-9 https://ejournal.uhn.ac.id/index.php/pengabdian
Materi dengan judul: “buku kas gereja”, dimana materi ini berisi mengenai bagaimana membuat buku kas gereja yang sederhana dan aplikatif dengan excel.
Buku  kas  sudah  tidak  asing  lagi  bagi  yang  bergelut  dalam  hal  administrasi keuangan. Buku kas merupakan informasi penting yang mutlak harus terselenggara untuk  setiap  pengelolaan  administrasi  keuangan,  dari  yang  sekedar  hanya  ingin mengetahui  saldo  sampai  kepada  pengolahan  data  lebih  lanjut  untuk  kepentingan pengolahan laporan keuangan atau akuntansi. Bagi yang hanya sekedar mengetahui saldo,  buku  kas  merupakan  informasi  terakhir  baginya.  Sedangkan  bagi  yang berkepentingan untuk laporan keuangan atau akuntansi, buku kas  merupakan data yang perlu diolah lagi menjadi informasi yang lengkap.
Di sini kita hanya membicarakan bagaimana membuat buku kas sederhana & aplikatif melalui microsoft excel, yang mana dengan buku kas tersebut sudah dapat memberikan informasi yang memadai untuk membuat sebuah keputusan. Sedangkan pembahasan  buku  kas  untuk  pengolahan  laporan  keuangan  atau  akuntansi  bisa dilihat dalam  ebook  membuat  program  aplikasi  akuntansi  dengan  microsoft  excel, dimana buku kas hanya bagian kecil dari laporan keuangan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
HKBP ialah gereja yang wujud kepemimpinan gerejanya merupakan Sinodal. Dimana,  pemimpin  paling  tinggi  gereja  tersebut  merupakan  Ephorus.  HKBP memiliki  struktur  organisasi  gereja  yang  berjenjang.  Di  dalam  struktur organisasinya,  HKBP  terdiri  dari  1  Sinodal  HKBP  terdiri  dari  sebagian  distrik.  1 distrik terdiri dari sebagian gereja resort. 1 Gereja Resort terdiri dari 1 ataupun lebih gereja pagaran.
Gereja HKBP Cinta Damai masih melaksanakan pencatatan secara simpel Ini disebabkan sebab belum terdapatnya strandarisasi pencatatan cocok akuntansi yang disusun oleh HKBP sendiri. Tiap gereja yang dibawah naungan HKBP mencatatkan sendiri-sendiri tiap transaksi. Pola pencatatan akuntansi tiap gereja baik itu pagaran ataupun resort berbeda-beda. Ini hendak membuat timbulnya penyelewengan dalam wujud  duit  .  Tiap  gereja  hendak  membagikan  laporan  kas  gereja  secara  simpel terkadang  terperinci  ataupun  terkadang  tidak  terlampau  terperinci.  Akibat  yang semacam itu membuat Tubuh Audit HKBP susah mengaudit tiap gereja.
pp 1-9 https://ejournal.uhn.ac.id/index.php/pengabdian
e-ISSN  :  2798-5903
Kami  membagikan  ceramah  yang  berhubungan  dengan  Novel  Kas  Gereja,  yang bertujuan  buat  membagikan  uraian  secara  simpel  menimpa  berartinya  pencatatan akuntansi  yang  mencukupi  Pengurus  gereja  sendiri  memiliki  periode  di  dalam mengelola gereja. Tidak terdapatnya uraian terhadap sesuatu pencatatan novel kas gereja  membuat  terbentuknya  salah  mengerti  sewaktu  pergantian  antar  waktu pengurus  gereja  tersebut.  Tidak  hanya  terdapatnya  pergantian  antar  waktu pengurus gereja tersebut, Gereja HKBP kerap membentuk panitia-panitia kecil buat sesuatu aktivitas Panitia kecil tersebut bertujuan buat mengumpulkan dana.
Pada dikala pertanggungjawaban pemakai dana yang telah dikumpulkan kerap dikatakan  tidak  akuntabel  serta  tidak  bisa  dipertanggungjawabkan.  Dimensi  yang melaksanakan audit atas kas gereja tersebut kerap semau hati daripada regu audit yang ditunjuk oleh Gereja HKBP Cinta Damai. Buat memastikan sesuatu novel kas gereja  tersebut  akuntabel  merupakan  terdapatnya  sesuatu  standar  novel  kas  yang diresmikan oleh Gereja HKBP Cinta Damai.
Kami  membagikan  ceramah  tersebut  buat  membuka  pengetahuan  daripada masyarakat jemaat di Gereja HKBP Cinta Damai. Kami berharap biar Gereja HKBP Cinta  Damai  membuat  sesuatu  standar  novel  kas  gereja  di  Gereja  HKBP  Cinta Damai.
Pada  pengabdian  pada  Gereja  HKBP  Cinta  Damai,  kami  tampilkan  dalam rangka  untuk  membantu  dan  mempermudah  para  administrator  sederhana  yang tidak  mengerti  pembukuan  atau  akuntansi,  dan  hanya  mengerti  debet,  kredit  dan saldo buku kas saja. Nah alangkah baiknya saya tingkatkan kemampuannya deng an olah data buku kas yang informatif sehingga dapat memberikan informasi yang lebih.
Pada  Gambar  1  dapat  kita  lihat  salah  satu  contoh  format  buku  kas.  Pada ceramah tersebut, kami mengajarkan kepada setiap peserta rumus excel yang dapat dipakai untuk membuat buku kas gereja.
pp 1-9 https://ejournal.uhn.ac.id/index.php/pengabdian

## Gambar 1 Contoh Format Buku Kas
Hasil  dan  luaran  yang  dicapai  dalam  pengabdian  kepada  masyarakat  adalah berupa  dengan  berbekal  ilmu  pengetahuan  tentang  akuntansi  dengan  memakai Microsoft excel membuat HKBP Cinta Damai dapat memperoleh informasi mengenai buku kas gereja.. Dari Buku Kas tersebut kita dapat melihat 2 informasi penting, nilai saldo berjalan dan rekap transaksi berdasarkan kode tertentu. Nilai rekap transaksi berdasarkan kode tertentu mengingatkan kita pada Buku Besar dalam akuntansi, jadi fungsinya sama seperti Buku Besar yang memuat rincian transaksi berdasarkan kode rekening (akun) tertentu dalam transasksi akuntansi .

## KESIMPULAN
Pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  pada  masyarakat  memberikan  ilmu pengetahuan  tentang akuntansi dengan memakai Microsoft  excel membuat  HKBP Cinta Damai dapat memperoleh informasi mengenai buku kas gereja. Perlu adanya tindak lanjut dari kegiatan pelatihan ini dengan melakukan kerjasama dengan pihak HKBP  lain  supaya  dapat  memperoleh  pemahaman  dan  pengetahuan  yang  sama menge nai buku kas gereja.
pp 1-9 https://ejournal.uhn.ac.id/index.php/pengabdian
e-ISSN  :  2798-5903

## DAFTAR PUSTAKA
Henry, (2009), Akutansi Keuangan Menengah 1 : Bumi Aksara, Jakarta,
Jaluanto  Sunu  Punjul  Tyoso,  (2017),  Sistem  Informasi  Akuntansi:  Pendidikan Deepublish, Jakarta,
Kieso  ,  Donald  E.  ,  Jerry  J.  Weygandt,  Terry  D.  Warfield,  (2017),  Akuntansi Keuangan  Menengah  (Intermediate  Acc  Vol.  1)  IFRS:  Salemba  Empat, Jakarta,
Warren , Carl S. , James M. Reeve, Jonathan E. Duchac, Ersa Tri Wahyuni, Amir Abadi Jusuf,  (2018),  Pengantar  Akuntansi  2  (Adaptasi  Indonesia),  Edisi Kedua: Salemba Empat, Jakarta,