## Aplikasi Pengisian Data Alumni Prodi Teknik Universitas Islam Lamongan Berbasis Android
Megawati Indriani 1) , Miftahus Sholihin 2) , Nurul Fitria Apriliani 3)
1) Program Studi Teknik Informatika Universitas Islam Lamongan
2) Dosen Fakultas Teknik Prodi Teknik Informatika Universitas Islam Lamongan
3) Dosen Fakultas Teknik Prodi Teknik Informatika Universitas Islam Lamongan
Email: megawatiindriani1@gmail.com 1) , miftah.sholihin@gmail.com 2) , nfitria.apriliani@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  yang  semakin  pesat  saat  ini  sudah  memberikan  dampak  bagi  seluruh  aspek kehidupan  manusia.  Dampak  yang  jelas  terlihat  adalah  bahwa  teknologi  telah  memudahkan  segala aktifitas  manusia.  Tidak  dipungkiri  kini  segala  hal  yang  dulunya  bersifat  manual  sekarang  telah berganti bersifat otomatis. Teknologi memudahkan pengguna dalam mencari informasi, salah satunya informasi  data  alumni.  Aplikasi  pengisian  data  alumni  memudahkan  para  alumni  untuk  mengakses berbagai  informasi.  Sebagai  salah  satu  universitas  yang  berkembang,  Universitas  Islam  Lamongan sudah memiliki banyak alumni sehingga diperlukan aplikasi pengisian data alumni untuk memudahkan akses  informasi.  Informasi  data  alumni  yang  di  dalamnya  terdapat  menu  “Forum”  dan  juga  “Info Lowongan  Kerja”  dapat  memudahkan  para  alumni  untuk  mencari  pekerjaan  dan  juga  bersilaturahmi dengan  para  alumni  yang  lain.  Aplikasi  pengisian  data  alumni  ini  hanya  dapat  digunakan  oleh  para alumni  Prodi  Teknik  Unisla,  dengan  menggunakan  NIM  sebagai username dan password .    Aplikasi pengisian  data  alumni  ini  dibuat  dengan  menggunakan  sistem  Android  dan  database  MySQL.  Hasil pengujian aplikasi menunjukkan aplikasi sudah berjalan dengan baik.
Kata-kata Kunci: aplikasi pengisian data alumni, Unisla, Android

## ABSTRACT
The rapid technological developments at this time had impact on all aspects of human life. The impact that is clearly visible is that the technology has made it easier to assist all human activities. There is no doubt that now all the things that used to be done manually has now been changed into automatically. The technology allows the users to search  for information easily, one of  information  is about alumni profile data information. Alumni profile database filling application can be done easier for the alumni to access variety of  information.  As one of the developing universites, Lamongan Islamic  University has  many  alumni  therefore  it  is  needed  alumni  profile  database  filling  application  to  facilitate  the alumni to gain the information. Inside alumni profile database there are “Forum” menu and also “Info Lowongan  Kerja”  menu that can  make the alumni easier to find a  job and keep  in touch with other students. This alumni profile database  filling application can only  be used by the alumni  from Study Program of  Engineering  by using NIM as a username and password. Alumni  profile database  filling application is created using Android system and MySQL database. The results of the test demonstrate that the application works well.
Keywords: Alumni profile database filling application, Unisla, Android

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  yang  semakin pesat  saat  ini,  sudah  memberikan  dampak bagi  seluruh  aspek  kehidupan  manusia, baik  itu  dampak  positif  maupun  dampak negatif, hampir semua bersistem teknologi atau  mesin.  Dampak  yang  jelas  terlihat
adalah bahwa teknologi
telah memudahkan atau lebih tepatnya membantu segala aktifitas manusia. Dalam  hal  ini  penulis  mengambil contoh dalam pembuatan aplikasi pengisian  data  alumni  yang  hampir menyerupai album kenangan/ media sosial
yang  berisi  foto,  biodata  dan  lain-lain. Tetapi dari album kenangan sendiri hanya menampilkan  foto  dan  juga  biodatanya saja tanpa bisa berkomentar panjang lebar dengan  sesama  alumni  dan  juga  tidak  ada info  lowongan  kerja,  berbeda  dengan media sosial yang ada fitur komentar yang nantinya  para  remaja  bisa  bertukar pendapat  dengan  yang  lainnya,  media sosialpun  banyak  menggunakan  Grup sebagai  forum  alumni  tetapi  terkadang banyak  user-user  lain    yang  masuk  pada Grup tersebut sehingga itu sangat mengganggu  para  alumni  yang  lain. Dengan  adanya  aplikasi  pengisian  data alumni ini maka seluruh mahasiswa teknik alumni dari tahun 2015 bisa menggunakan aplikasi  ini  dengan  NIM  masing-masing tanpa menggunakan  e-mail dan juga tidak terganggu dengan user-user lain.
Aplikasi  pengisian  data  alumni prodi  teknik  Universitas  Islam  Lamongan Berbasis  Android  ini  juga  memiliki beberapa tujuan diantaranya:
1. Membuat  aplikasi  pengisian  data alumni  prodi  teknik  Universitas  Islam Lamongan menggunakan sistem Android 2. Mendeskripsikan hasil pengujian aplikasi pengisian data alumni Universitas  Islam  Lamongan  berbasis Android.

## LANDASAN TEORI
Jogiyanto  (2000,  h,  11)  menyatakan bahwa  sistem  informasi  adalah  suatu sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang memepertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi,  dan  menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang  diperlukan.  jadi  dari  uraian  di  atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang dapat memberikan  informasi  bagi  penerimanya
dan  bisa  membantu  dalam  pengambilan keputusan  bagi  manajemen  di  dalam operasi perusahaan sehari-hari dan informasi  yang  layak  untuk  pihak  luar perusahaan.
Sistem  informasi  dikembangkan untuk tujuan yang berbeda-beda, tergantung  pada  kebutuhan  bisnis.  Skema sistem  informasi  berbasis  computer  di organisasi  dapat  dibagi  menjadi  beberapa bagian:
1. Sistem  Pemrosesan  Transaksi  ( Transaction  Processing  Systems ).
Merupakan sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan  untuk  transaksi rutin seperti penggajian, keuangan, inventarisasi dan
sebagainya.  Sistem  ini  berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan  organisasi  bisa berinteraksi  dengan  lingkungan eksternal.
2. Sistem Otomatisasi Kantor ( Office Automation  Systems )  dan  sistem kerja  pengetahuan  ( Knowledge Work  Systems )  kedua  sistem  ini bekerja  pada  level knowledge . Sistem Otomatisasi Kantor ( Office Automation  Systems )  mendukung pekerjaan  data,  yang  biasanya tidak  menciptakan  pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk transformasikan data atau memanipulasikannya secara keseluruhan  dengan  organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi.  Aspek-aspek  sistem otomatisasi kantor ( Office Automation Systems ) seperti word processing , spreadsheets , presentasi. 3. Sistem Informasi Menejemen ( Management Information
Systems ) tidak menggantikan Sistem Pemrosesan Transaksi
( Transaction Processing Systems ), tetapi mendukung spectrum tugas- tugas  organisasional  yang  lebih luas  dari  Sistem  Pemrosesan Transaksi ( Transaction Processing  Systems )  termasuk analisis  keputusan dan pembuatan keputusan. Sistem Informasi Menejemen ( Management Information Systems ) menghasilkaninformasi yang digunakan untuk membuat keputusan,  serta  dapat  membantu menyatukan beberapa fungsi informasi  bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).
Safaat  (2015,  h.  18)  menyatakan bahwa  Android  merupakan  sebuah  sistem operasi  untuk  perangkat  mobile  berbasis linux yang  mencakup  sistem  operasi, middleware , dan aplikasi. Android menyediakan platform terbuka  bagi  para pengembang  untuk  menciptakan  aplikasi. Pada  saat  perilisan  perdana  android,  5 november  2007.  Android  bersama Open Handset Alliance menyatakan mendukung pengembangan open source pada
perangkat mobile .  Google  merilis  kode- kode  Android  dibawah  lisensi Aphace , sebuah  lisensi  perangkat  lunak  dan open platform perangkat  selular.Hingga  saat ini Android  telah  merilis  beberapa  versi Android  untuk  menyempurnakan  versi sebelumnya. Selain berdasarkan penomoran,  pada  setiap  versi  Android terdapat  kode  nama  berdasarkan  nama- nama  kue.  Hingga  saat  ini  sudah  terdapat beberapa versi yang telah diluncurkan.

## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam  membuat  suatu  program,  tidak mungkin  bisa  lepas  dari  bagian  analisa dan perancangan program tersebut, karena
dengan  menganalisis  program  yang  akan dibuat,  maka  dapat  diketahui  alur  dari informasi  yang  dikelolah  oleh  suatu program,  dan  dengan  merancang  program terlebih dahulu, dapat diketahui gambaran kasar  dari  program  yang  akan  dibuat. Maka  dari  itu,  ada  beberapa  cara  yang digunakan  untuk  menggambarkan  suatu sistem  yang  akan  dirancang  dalam perkembangan program aplikasi ini diantaranya:
1. Use Case Diagram Tujuan  dari  pembuatan use  case adalah
untuk mendapatkan dan menganalisis  informasi  persyaratan  yang cukup  untuk  mempersiapkan  model  yang mengkomunikasikan  apa  yang  diperlukan dari  perspektif  pengguna,  Berikut  adalah use case dari pembuatan aplikasi pengisian  data  alumni.  Seperti    pada Gambar 1:
Gambar 1. Diagram Use Case
2. Activity Diagram
Activity  diagram menggambarkan berbagai  alir  aktivitas  dalam  sistem yangsedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana berakhirnya. Menggambarkan proses- proses  dan  jalur-jalur  aktivitas  dari  level
Logi n masuk pada menu utama Logi n masuk pada menu utama masuk pada menu kel uar masuk pada menu kel uar mel i hat bi odata al umni yang l ai n untuk berkomentar dengan para al umni mel i hat/memasukkan i nfo l owongan kerj a masuk pada menu tentang mengol ah data mahasi swa mengol ah data forum mel i hat/memasu kkan i nfo l owongan kerj a mengol ah menu tentang Admi n Menu Utama Al umni kel uar Forum Info T entang Al umni
atas  secara  umum  dan  menggambarkan proses  urutan  aktivitas  dalam  sebuah proses. Seperti pada Gambar 2:
Gambar 2. Diagram Activity Diagram
3. Rancangan Menu Login
Rancangan  dari  Menu  Login Aplikasi  Pengisian  Data  Alumni  Prodi Teknik  Universitas  Islam  Lamongan Berbasis Android. Seperti pada Gambar 3:
Username Password Login Cancel LOGO Gambar 3. Perancangan Menu Login
4. Pembahasan Uji  coba  juga  merupakan  bagian yang  paling  penting  dalam  jaminan kualitas sistem informasi dan pengembangan metode ini untuk menentukan dan mengaplikasikan pengisian  data  alumni.  Tanpa  adanya  uji coba  maka  mustahil  program  ini  bisa berjalan tanpa adanya suatu halangan.
Pengujian  ini  dilakukan  dengan maksud untuk mengetahui batasan sampai mana  program  aplikasi  ini  dapat  berjalan, sampai  mana  aplikasi  ini  dapat  bekerja menampilkan  informasi  atau  output  yang diinginkan  oleh  pengguana.  Dalam  tahap uji  coba  ini  akan  dicari  letak  kesalahan dan  kekurangan  aplikasi  tersebut,  akan dicari solusi untuk memperbaiki letak dari kekurangan,  disamping  itu  pengujian  juga bertujuan  untuk  mengembangkan  aplikasi pada  tahap  yang  lebih  tinggi.  Dengan demikian  kesalahan-kesalahan  dari  sistem dapat segera diantisipasi untuk mendapatkan  saran  dan  kritikan  terhadap sistem  yang  diuji,  apakah  sistem  tersebut sudah  sesuai  dengan  kebutuhan  atau diperlukan tambahan yang dapat menunjang  sistem  tersebut.  Berikut  tabel uji coba menu login: Tabel 1. Uji Coba Menu Login No Prosedur Masuk an Kriteria Hasil Pengujia n 1. Memasukk an Nim Klik Masuk Jika berhasil masuk pada menu loading , jika  tidak menu tidak tampil Pengujia n berhasil
a. Tampilan Menu Login
Menu  login  merupakan  menu dimana  alumni  akan  masuk  pada  aplikasi dengan menggunakan NIM masing masing. Seperti pada Gambar 4:
user sistem membuka aplikasi memilih alumni memilih Forum memilih info memilih tentang menu utama menampilkan alumni menampilkan Forum menampilkan info loker menampilkan tentang
Gambar 4. Tampilan Menu Login
b.  Tampilan Menu Utama Menu utama terdapat menu
alumni  yang  berisi  biodata  para  alumni,
dan  juga  terdapat  menu  forum  yang nantinya  bisa  digunakan  untuk  menjalin tari  silaturahmi  pada  alumni  yang  lain, lalu  menu  info  yang  berisi  info  lowongan kerja,  setelah  itu  menu  tentang.  Seperti pada Gambar 5:
Gambar 5. Menu Utama
c.  Tampilan Menu Alumni
Menu  alumni  merupakan  menu yang berisi biodata para alumni, dan dapat di  cari  menggunakan  pencarian.  Seperti pada Gambar 6:
Gambar 6. Tampilan Menu Alumni d.  Tampilan Menu Forum
Menu  Forum  merupakan  menu dimana nantinya para alumni bisa menjalin tali silaturahmi dengan menggunakan menu tersebut. Seperti pada Gambar 7:
Gambar 7. Tampilan Menu Forum
e. Tampilan Menu Tentang Tampilan  menu  tentang  akan menampilkan  profil  pembuat  aplikasi. Seperti pada Gambar 8:
Gambar 8. Tampilan Menu Tentang

## KESIMPULAN
Dari
hasil penelitian dan perancangan  pada  bab  sebelumnya  maka penulis  dapat  mengambil  kesimpulan sebagai berikut:
1. Perancangan  aplikasi  ini  dibuat dengan  menggunakan  Android Eclipse dan database MySQL. 2. Hasil pengujian Aplikasi Pengisian  Data  Alumni  Prodi Teknik Universitas Islam Lamongan Berbasis Android menunjukkan aplikasi sudah berjalan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, Hartono, H.M. 2000. Pengenalan Sistem Informasi , Yogyakarta, Andi Safaat,  Nazruddin.  2015. Pemograman Aplikasi  Mobile  Smart  Phone  dan
Tablet PC Berbasis Android , Bandung, Informatika Sholicha,  Vinatus.  2014. Aplikasi  Album
Kenangan Digital Berbasis Web Pada Teknik  Informatika  Angkatan  2010 UNISLA . Lamongan Supardi, Yuniar. 2015. Belajar Coding Android  Bagi  Pemula , Jakarta,  PT
Eka Media Komputindo.