Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

## APLIKASI PENGOLAHAN DATA ALUMNI DIPLOMA TIGA MANEJEMEN INFORMATIKA UNIVERSITAS METHODIST INDONESIA MEDAN
1 Shara Asima Putri Sibarani, 2 Junika Napitupulu, 3 Jamaluddin
1 Mahasiswa Prodi Manajemen Informatika Universitas Methodist Indonesia
2,3 Dosen Prodi Manajemen Informatika Universitas Methodist Indonesia
DOI: https://doi.org/10.46880/jmika.Vol1No1.pp39-45

## ABSTRAK
Setiap  tahunnya  Universitas  Methodist  Indonesia  menamatkan  ratusan  mahasiswa  dari  berbagai  jurusan, salah  satunya  Program  Studi  D-III  Manajemen  Informatika  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Methodist Indonesia. Setelah menamatkan mahasiswa, data atau informasi megenai Alumni sulit di dapatkan sehingga komunikasi  di  antara  alumni  tidak  berjalan  dengan  baik.    Aplikasi  Pengolahan  Data  Alumni  D-III Manejemen Informatika Methodist Indonesia dapat dijadikan wadah atau media alumni, mahasiswa, dosen dan  pihak  universitas  untuk  dapat  dijadikan  media  secara  tidak  langsung,  sehingga  diharapkan  dengan adanya  wadah  tersebut  dapat  bermanfaat  bagi  user  yang  menggunakannya.  Dengan  adanya  Aplikasi Pengolahan  Data  Alumni  D-III  Manejemen  Informatika  Universitas  Methodist  Indonesia  ini  alumni  dapat berkomunikasi dengan baik dan dapat bertukar informasi.
Kata Kunci: Aplikasi Pengolahan Data, Alumni, Sistem Informasi Alumni

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Alumni  merupakan  bagian  yang  tidak dapat terpisahkan dalam sebuah dunia pendidikan, akan  tetapi  sering  sekali  keberadaan  alumni  tidak terorganisir  dengan  baik,  sehingga  masih  terjadi ketidaksesuain data alumni dengan kenyataan yang ada.  Setiap  tahunnya  Universitas  Methodist Indonesia  menamatkan  ratusan  mahasiswa  dari berbagai  jurusan,  salah  satunya  Program  Studi  D- III  Manajemen  Informatika  Fakultas  Ekonomi Universitas  Methodist  Indonesia.  Setelah  tamat kuliah,  data  atau  informasi  megenai  Alumni  sulit di dapatkan dan komunikasi di antara alumni tidak berjalan  dengan  baik,  sehingga  dengan  adanya. Aplikasi Pengolahan Data Alumni D-III Manejemen  Informatika  Universitas  Methodist
Indonesia  ini  alumni  dapat  berkomunikasi  dengan baik dan dapat bertukar informasi.
Aplikasi  Pengolahan  Data  Alumni  D-III Manejemen  Informatika  Methodist  Indonesia dapat  dijadikan  wadah  atau  media  alumni, mahasiswa,  dosen  dan  pihak  universitas  untuk dapat  dijadikan  media  secara  tidak  langsung, sehingga  diharapkan  dengan  adanya  wadah tersebut  dapat  bermanfaat  bagi  user  yang menggunakannya.

## Tujuan Penelitian
1. Membantu alumni dan pihak Program Studi D-III Manajemen Informatika Fakultas Ekonomi Universitas Methodist Indonesia dalam mencari informasi yang dibutuhkan.
2. Mampu  membuka  wawasan  para  pengguna sistem informasi untuk dapat memanfaatkan sumber  daya  komputerisasi  yang  ada  di Program Studi D-III Manajemen Informatika  Fakultas  Ekonomi  Universitas Methodist Indonesia.
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
3. Meningkatkan  efektivitas  dan  produktivitas alumni  dan  pihak  Program  Studi  D-III Manajemen  Informatika  Fakultas  Ekonomi Universitas  Methodist  Indonesia  dalam mengelolah informasi.

## Pengertian Aplikasi
Aplikasi  berasal  dari  bahasa  inggris “ application ”  yang  berarti  penerapan,  lamaran ataupun  penggunaan.  Sedangkan  secara  istilah, pengertian aplikasi adalah suatu program yang siap untuk digunakan yang dibuat untuk melaksanakan suatu  fungsi  bagi  pengguna  jasa  aplikasi  serta penggunaan  aplikasi  lain  yang  dapat  digunakan oleh suatu sasaran yang dituju.
Berdasarkan  pegertian  tersebut  aplikasi adalah suatu perangkat lunak komputer yang dapat mengatasi  permasalahan  tertentu  yang  sesuai dengan kebutuhan sistem.

## Alat-alat Perancangan Aplikasi
Pengenalan perangkat keras dan perangkat  lunak  sangat  diperlukan,  sehingga perencangan  (pedesaianan)  sistem  akan  lebih bagus.  Dalam  hal  ini  dapat  diketahui  alat-alat analisis dan perancangan system adalah:
1. Data Flow Diagram (DFD)
2. Entity Relationship Diagram (ERD)
3. Flowchart

## Data Flow Diagram (DFD)
Saputra (2013:118), “Data Flow Diagram atau  disingkat  DFD  merupakan  suatu  diagram yang  menggambarkan  aliran  data  dalam  suatu entitas ke

## Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD  adalah  relasi  antara  dua  file  atau table  yang  dapat  dikategorikan  menjadi  tiga macam.  Demikian  pula  untuk  menggambar  relasi secara lengkap. ERD berguna untuk menggambarkan  hubungan  antara  entity  dalam
suatu  sistem. Simbol  yang  digunakan  dalam  ERD adalah sebagai berikut.

## PERANCANGAN SISTEM
Perancangan  sistem  merupakan  salah  satu unsur atau tahapan dari keseluruhan pembangunan sistem  informasi.  Perancangan  sistem  untuk pengembangan sistem informasi biasanya memerlukan  jangka  waktu  yang  lebih  lama  dari pada  pemecahan  masalah  pada  umumnya.  Salah satu  unsur  pokok  yang  harus  dipertimbangkan dalam  pembangunan  sistem  informasi  yaitu masalah  perangkat  lunak,  karena  perangkat  lunak yang digunakan harus sesuai dengan masalah yang akan  diselesaikan.  Inti  dari  perancangan  sistem adalah  berusaha  memandang  seluruh  pengolahan secara  terpadu  serta  untuk  menilai  pilihan-pilihan dalam melaksanakan studi kelayakan.
Adapun  tujuan  dari  perancangan  sistem, yaitu:
1. Untuk menentukan tujuan dari sistem yang dibuat
2. Untuk  menentukan  gambaran  dari  rancang bangun yang lengkap kepada pemakai.

## Perancangan Flowchart
Flowchart digunakan untuk
mengambarkan  aliran  kegiatan  yang  akan  terjadi dari  program  yang  dimaksud  ke  dalam  suatu bagan.  Dari  bagan  alir  ini,  dapat  diamati  dan ditentukan  aliran  kendali  program.  Berikut  ini adalah Flowchart dari sistem yang dirancang.
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Halaman 41
Gambar 1. Flowchart Halaman Utama
Gambar 2. Flowchart Input Data Forum
Gambar 3. Flowchart Login Admin
Gambar 4. Flowchart Halaman Utama Admin
Start Home Tentukan Pilihan Visi Misi Alumni 1 Y Y T Y Tampilan Halaman Utama Tampil hal home Tampil hal Visi Misi Tampil hal pencarian Login Admin Pencarian Bukutamu Tampil hal alumni B Tampil hal buku tamu Simpan Isi form buku tamu Y T Y Y Y Y T T T T T Login Alumni Pilih Angkatan Pilih Alumni Tampil detail alumni Login Admin A Masukkan kata kunci & Kategori Cari Tampil Hasil Cari Isi buku tamu Database T T Y Hal 2 A1 Profile Sunting Password Sunting Foto Kegiatan Halaman Utama 1 Forum A1.1 2 Y Y Y Y T T T Tampil Hal utama alumni Forum Kegiatan Y A1.2 T Logout T Tampil hal profile Update Edit profile Database Tampil hal edit password Tampil hal edit password Update Tampil hal sunting foto Tampil hal sunting foto Update B1 Tampil Hal utama admin Alumni Kegiatan Bukutamu Angket Halaman Utama 1 Kegiatan B1.1 Y Y T T T T Forum Alumni Y B1.2 Y Galeri Foto T Logout T B1.3 Tampil hal profile Update Edit Username dan password Database Galeri foto Prefereces Tampil Hal bukutamu Terima Hapus Hapus Database Ubah status Tampil Hal angket Hapus Hapus Tampil Hal angket Hapus Hapus Y Y Y Y T Y Y Y Y Y T T T T T B Masukkan Username dan Password Ada Tampilan hal Admin Keluar 1 B1 Y Y T T Tampil hal Login
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Gambar 5. Flowchart Input Data Admin

## Perancangan Basis Data
Perancangan database adalah
perancangan tempat penyimpanan data. Setiap satu penyimpanan  data  disebut  satu  file  yang digambarkan  dalam  bentuk  tabel  dimana  dari setiap  tabel  akan  saling  terkait.  Database  yang akan  dibuat  dalam  perancangan  sistem  ini  adalah dengan  menggunakan  MySQL.  Berikut  ini  adalah perancangan  database  pada  sistem  yang  akan dibangun:

## Tabel Login
Tabel Login digunakan untuk menyimpan data  admin,  yang  berfungsi  untuk  memodifikasi data yang sudah ada dan memperbaharui data jika ada  data  yang  baru  serta  tempat  masuk  untuk registrasi  biodata.  Rancangan  dari  tabel  petugas dapat dilihat seperti tabel 1.
Tabel 1 . Login Field Name Data Type  Size  Description Username Varchar 10 Username Admin Password Varchar 25 Password Admin

## Tabel Forum
Tabel forum digunakan untuk menyimpan
data  forum  alumni.  Rancangan  dari  tabel  forum dapat dilihat seperti tabel 2.
Tabel 2. Forum Field Name Data Type Size  Description No_Alumni Char 10 No.Alumni Nama Varchar 30 Nama User Topik Varchar 255  Topik Forum Isi Text - Isi Forum Tabel Alumni Tabel alumni digunakan untuk
menyimpan  data  alumni.  Rancangan  dari  tabel alumni dapat dilihat seperti tabel 3.
Table 3. Alumni Field Name Data Type  Size  Description Nim Char 8 Nim Alumni No_alumni Char 10 Nomor Alumni Nama Varchar 35 Nama Alumni Tptlahir Varchar 30 Tempat Lahir Alumni Tgllahir Date - Tanggal Lahir Alumni Jk Varchar 15 Jenis Kelamin Alumni Status Varchar 15 Status Alumni Alamat Text - Alamat Alumni Agama Varchar 15 Agama Alumni KodePos Char 8 Kode Pos Email Varchar 50 Email
Tambah data Edit Hapus Kembali Input data Simpan Perbaiki data Update Proses Hapus Y T K K K Y T Y T Y T Tampil hal alumni Tampil hal edit alumni Database Database B1.1 1
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Alumni Telepon/hp Char 15 Telpon/hp alumni JTA Varchar 50 Judul Tugas Akhir Photo Varchar - Foto Alumni TahunTamat  Char 5 Tahun Tamat Lama_Ngan gur Char 8 Lama Ngangur

## Tabel Pekerjaan
Tabel  Pekerjaan  digunakaan  untuk menyimpan  data  pekerjaan  alumni.  Rancangan dari tabel alumni dapat di lihat seperti tabel 4.
Tabel 4. Pekerjaan Field Name Data Type Siz e Description Tahun_Mulai Kerja Char 5 Tahun_Mulai Kerja Sampai Tahun Char 5 Sampai Tahun Pekerjaan Varch ar 10 Pekerjaan Perusahaan/inst antsi Varch ar 30 Perusahaan/inst antsi

## Relasi Antar Tabel
Dalam  perancangan  aplikasi  ini,  isinya telah  dipecah  ke  dalam  tabel-tabel  untuk memudahkan  konfigurasi.  Untuk  menggabungkan kembali  dalam  pemprograman  diperlukan  relasi antar  tabel  agar  setiap  bagian  isi  yang  letaknya terpisah  dalam  tabel  lain  dapat  ditampilkan bersamaan  pada  halaman  aplikasi,  sebab  dalam setiap halaman akan dilakukan pemanggilan tabel- tabel yang mengambil isi-isi tabel yang diperlukan. Relasi  antar  tabel  tersebut  tampak  seperti  gambar 6:
Gambar 6. Relasi Antar Tabel

## Rancangan Halaman Utama
Rancangan  halaman  utama  adalah rancangan  dibuat  untuk  tampilan  awal  saat  situs website  pertama  kali  dibuka.  Adapun  tampilan desain  dialog  yang  akan  dirancang  dapat  dilihat pada gambar 7:
Gambar 7. Halaman Utama

## Rancangan Form Alumni
Halaman Alumni adalah halaman dimana informasi dari data alumni yang sudah terdaftar dapat dilhat pada gambar 8 berikut ini:
Forum Id_topik A_nim Email Topik Isi Id_replay Isi_replay Tanggal Login Username Password Alumni
nim noalumni nama tptlahir tgllahir jk status alamat agama kodepos email Telp thntamat foto bukutamu Id Nama Email Komentar Tgl Kegiatan K_id K_penulis K_tanggal K_judul K_isi K_foto K_hits Komentar Pekerjaan No_alumni Pekerjaan Tahun_mulai Tahun_selesai Pekerjaan Home Visi Misi Alumni Login Buku Tamu BANNER IMAGE Kegiatan Alumni Daftar Kegiatan Alumni Pencarian Alumni GO Clock Clock Calender June 2016 S M T W T F S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TEXT
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Gambar 8. Form Halaman Alumni
Rancangan Form Halaman Utama Alumni Halaman  Utama  Alumni  adalah  halaman dimana tampilan awal web ketika alumni berhasil melakukan  login.  dapat  dilhat  pada  gambar  9 berikut ini:
Gambar 9. Form Halaman Utama Alumni

## KESIMPULAN
Setelah merancang  dan mengaplikasikan website  yang  telah  dibangun,  maka  dapat disimpulkan :
1. Dengan adanya sistem aplikasi alumni ini dapat  disimpulkan  bahwa  admin  atau karyawan  dari  universitas  tidak  lagi mengelolah dan mengkoordinir alumninya  dengan  menggunakan  sistem manual tetapi dengan terkomputerisasi.
2. Dalam  website  ini  alumni  dapat melakukan  registrasi  agar  terdaftar sebagai  alumni  Program  Studi  D-III Manajemen Informatika Fakultas Ekonomi Universitas Methodist Indonesia Medan.
3. Dalam  website  ini  alumni  dapat  meng- update dan mengubah data secara pribadi.
4. Menampilkan informasi mengenai
pekerjaan, alamat dan sebagainya terhadap alumni yang lain.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra, L. (2005). Pengenalan Kompute r.
Yogyakarta: Andi
Azis, M., & Pujiono, S. (2006). Sistem Informasi Geografis Berbasis Desktop dan Web . Yogyakarta: Gaya Media.
Bunafit, N. (2004). PHP dan MYSQL dengan editor Dreaweaver MX . Jakarta: Graha Ilmu.
Dhanta, R. (2009). Pengantar IImu Komputer . Surabaya: Indah.
Febrian, J. (2005). Kamus Komputer dan Teknologi Informasi . Bandung:
Informatika. Fatansyah. (2002) . Basis Data . Bandung:
Informatika.
Home Profil Alumni Alumni Kegiatan Forum Diskusi BANNER IMAGE Kegiatan Alumni Daftar Kegiatan Alumni Pencarian Alumni GO Clock Clock Selamat Datang Xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Logaut LOGO Home Visi Misi Alumni Login Buku Tamu BANNER IMAGE Kegiatan Alumni Daftar Kegiatan Alumni Pencarian Alumni GO Clock Clock Calender June 2016 S M T W T F S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Alumni Pilih Angkatan: Data Alumni No. Alumni NIM Nama xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx      xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx      xxxxxxxxxxxxxxxxx
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Hartono, J. (2004). Pegenalan Komputer . Yogyakarta: Andi.
Irawan, Y., Muzid, S., & Puspitasari, D. (2015). Perancangan Sistem Informasi Pelacakan Alumni pada Program Studi Sistem Informasi Berbasis Web. Jurnal Sains dan Teknologi. 7 (1). 6-12.
Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem Komputer . Yogyakarta: Andi.
Prahasta, E. (2005). Sistem Informasi Geografis . Bandung: Informatika.
Sutarman. (2003). Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MYSQL . Jakarta: Graha Ilmu.