INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 4 Tahun 2024 Page 13472-13486 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Pengeluaran Kas
Rola Manjaleni 1 , Ireni Apriliyanti 2 ✉
Universitas Teknologi Digital Email: ireni10220077@digitechuniversity.ac.id 2 ✉

## Abstrak
Perusahaan menggunakan kemajuan dalam ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini untuk membantu karyawannya menyelesaikan tugas lebih cepat dan dengan standar yang lebih tinggi. Perusahaan jasa kesehatan, Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis bagaimana Klinik Utama Bandung Eye Center menerapkan sistem informasi akuntansi pada siklus pengeluaran kas, pengendalian internal membantu dalam  hal  ini.  Metode  penelitian  yang di gunakan  adalah  studi  kasus  di  Klinik  Utama  Bandung Eye Center.  Hasil  penelitianmenunjukan  bahwa  penerapan  sistem  informasi  akuntansi  pada  siklus pengeluaran kas Klinik  Utama Bandung Eye Center dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan transaksi keuangan, selain itu sistem informasi akuntasi memungkinkan manajemen klinik untuk memantau pengeluaran kas secara real-time dan membuat keputusan yang lebih tepat. Hal ini memberikan kontribusi positif dalam pengelolaan keuangan klinik dan dapat dijadikan acuan bagi klinik lain dalam meningkatkan kinerja keuangan perusahaan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Pengeluaran Kas.Pengendalian Internal

## Abstract
Companies are using today's advances in science and technology to help their employees complete tasks more quickly and to a higher standard. Health services company, The aim of this research is to analyze how the Bandung Eye Center Main Clinic implements an accounting information system in the cash disbursement cycle. The research method used was a case study at the Bandung Eye Center Main Clinic. The research results show that the application of an accounting information system to the cash disbursement cycle of Bandung Eye Center Main Clinic can increase efficiency and accuracy in recording financial  transactions,  in  addition  the  accounting  information  system  allows  clinic  management  to monitor cash disbursements in real-time and make more appropriate decisions. This makes a positive contribution to the clinic's financial management and can  be used as a reference for other clinics in improving the company's financial performance.
Keywords: Accounting Information System, Cash Disbursements, Internal Control

## PENDAHULUAN
Dengan  kemajuan  teknologi  saat  ini  persaingan  bisnis  yang  semakin  ketat, pengelolaan  keuangan  yang  efisien  dan  akurat  menjadi  kunci  keberhasilan  bagi  setiap organisasi  termasuk  klinik,  dengan  kemajuan  teknologi  orang  dapat  memanfaatkan berbagai kemudahan untuk melakukan aktivitas sehari-hari. Namun, bukan hanya individu yang merasakan kenyamanan tersebut, tetapi perusahaan juga merasakannya. Perusahaan menggunakan  kemajuan  teknologi  untuk  membuat  segalanya  lebih  mudah.  Karyawan menyelesaikan tugas dengan lebih baik dan lebih cepat. Perusahaan harus memiliki sistem informasi yang cepat dan  berkualitas tinggi untuk mendapatkan  data. Salah  satu sistem informasi yang diperlukan adalah sistem akuntansi.
Siklus  pengeluaran  kas  merupakansalah  salah  satu  bagian  penting  dalam  aktivitas keuangan sebuah klinik, yang meliputi proses pengeluaran kas untuk pembayaran berbagai kebutuhan  oprasional,  manualnya  proses  pencatatan  transaksi  pengeluaran  kas  rentan terhadap kesalahan,  lambat, dan kurang efisien . Penerapan  system  informasi akuntansi pada siklus pengeluaran kas klinik diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam percatatam transaksi keuangan.
Untuk menunjukkan proses atau siklus pengeluaran kas di gambarkan dengan suatu diagram  alur  yang  di  sebut  flowchart.  Diagram  alur  dapat  digunakan  untuk menggambarkan  oprerasi  manual  dan  operasi  pemrosesan  komputer  atau  keduanya. Diagram alur dokumen digunakan untuk mewakili sistem manual, sedangkan diagram alur sistem yang menggambarkan sistem yang menggunakan sistem manual dan komputerisasi. Flowchart dicatat dengan menampilkan simbol-simbol  yang berbeda-beda, dimana setiap
simbol mempunyai fungsi dan makna yang berbeda-beda. Perusahaan harus membuat dan merancang pengendalian internal.
Audit  internal  yang  di  lakukan  dengan  benar  di  suatu  perusahaan  dapat meminimalkan  kemungkinan  kesalahan  karyawan,  tujuan  pengendalian  internal  bukan hanya untuk menghilangkan segala kesalahan yang timbul, namun dengan bantuan sistem pengendalian internal, kesalahan dapat di cegah, sehingga kesalahan yang berhubungan dengan keuangan atau asset lainnya dapat terdeteksi sejak dini.
Dengan adanya system informasi akuntansi dan system pengendalian internal yang terintegrasi, manajemen klinik dapat dengan mudah memantau arus kas, menidentifikasi potensi  risiko  keuangan,  dan  membuat  keputusan  yang  lebih  tepat  waktu.  Untuk meminimalisir kesalahan sistem dan prosedur akuntansi pada siklus pengeluaran kas, maka penulis ingin menganalisis penerapan system informasi akuntansi pada siklus pengeluaran kas Klinik Utama Bandung Eye Center. Dengan demikian, diperoleh hasil berupa kesimpulan apakah system informasi akuntansi yang di gunakan efektif atau tidak.

## METODE PENELITIAN
Menurut  (sugiono  2016)  metode  penelitian  dapat  di  maknai  sebagai  serangkaian aktivitas dalam mengumpulkan data, menganalisis, dan memberikan gambaran mengenai tujuan penelitian. Metode penelitian juga dapat di maknai sebagai suatu proses atau cara ilmiah dalam memperoleh data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Sementara menurut (Djaali,2020) mendefinisikan bahwa penelitian merupakan sebuah kegiatan yang sistematis, menelaah, mempelajari, atau menyelidiki suatu masalah untuk memperoleh jawaban atau penyelesaian.  Metode  penelitian  Kualitatif  bertujuan  untuk  memahami  fenomena  social secara  mendalam  melalui  observasi,  wawancara,  dan  analisis  teks,  data  yang  diperoleh cenderung berupa teks, gambar atau suara.
Jenis  atau  sifat  penelitian  yang  dilakukan  peneliti  saat  ini  adalah  metode  kualitatif, penelitian  kualitatif  akan  lebih  menekankan  pada  pemahaman  mendalam  tentang pengalaman dan presepsi penggna terkait dengan penggunaan sistem informasi akuntansi dalam pengeluaran kas, peneliti akan  melakukan wawancara  observasi, atau studi kasus untuk  mrngumpulkan  data  .  Peneliti  terlibat  secara  langsung  dalam  pengumpulan  dan analisis data.
Langkah-Langkah Penelitian
Objek penelitian
Subyek penelitian ini Klinik Utama Bandung Eye Center adalah perusahaan Layanan Kesehatan  setingkat  Rumah  Sakit  yang  menyelenggarakan  pelayanan  medik  spesialistik atau pelayanan medik dasar dan spesialis. Sifat pelayanan kesehatan yang diselenggarakan bisa berupa rawat jalan dan one day care.

## Jenis data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari data primer dan sekunder. Pengertian data primer dan sekunder menurut Naresh K. Malhotra (2005) adalah sebagai berikut:

## 1. Data primer
Adalah data yang dikumpulkan oleh peneliti untuk menyelesaikan masalah. Data yang diperoleh langsung dari perusahaan melalui observasi dan wawancara dikenal sebagai data primer. Proses wawancara ini dilakukan kepada PIC. Dalam wawancara tersebut, mereka bertanya tentang masalah yang terungkap, seperti apakah sistem berjalan  dengan  baik  dan  apakah  ada  banyak  kendala  saat  menggunakannya. Penelitian  ini  juga  mengamati  unit-unit  yang  berkaitan  dengan  proses  operasi lapangan, yaitu Administrasi, kas, dan departemen operasional
2. Data sekunder
Adalah  informasi  yang  dikumpulkan  di  luar  masalah  yang  dihadapi  data  yang berkaitan dengan bisnis atau yang diperoleh melalui proses penelitian kepustakaan, seperti data rekaman dan data yang diperoleh dari orang lain, dikenal sebagai data sekunder. Review perusahaan merupakan data sekunder dalam penelitian ini.

## Metode pengumpulan data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara dan  observasi.    Naresh  K.  Malhotra  (2005)  mendefinisikan  masing-masing  teknik pengumpulan data sebagai berikut:

## 1. Wawancara
Yakni  penerapan  komunikasi  langsung  berupa  tanya  jawab  kepada  Ibu  Adnes Amalia  selaku  PIC  Kasir.  Tujuannya  adalah  untuk  menemukan  masalah.  Berbagai pertanyaan  harus  diajukan  mengenai  masalah  yang  dianalisis  dalam  penelitian  ini untuk  mendapatkan  informasi  dan  hasil  yang  relevan.  Misalnya,  peneliti  dapat melakukan  wawancara  dengan  PIC  perusahaan  mengenai  struktur  organisasinya, wewenang yang dimilikinya, dan sistem yang telah direncanakan dan diterapkannya.

## 2. Observasi
Yakni melakukan observasi langsung kepada bagian Administrasi Keuangan untuk memperoleh  informasi  yang  diperlukan.  Penelitian  tidak  dilakukan  dengan  cara bertanya atau berkomunikasi dengan subjek, tetapi diperoleh berdasarkan informasi yang tercatat atau diamati saat ini atau informasi masa lalu. Misalnya saja pemantauan proses pembayaran tunai  serta prosedur akuntansi dan  pencatatan yang dilakukan oleh bagian Administrasi keuangan. Tujuan dari temuan ini adalah agar peneliti dapat lebih memahami kondisi dan situasi perusahaan.
3. Metode analisis data
Dalam  penulisan  penelitian  ini,  metode  analisis  data  yang  digunakan  untuk menganalisis  masalah  adalah  deskripsi  kualitatif,  adalah  memahami  informasi  yang diterima berupa sistem informasi akuntansi yang digunakan di perusahaan tentang siklus pengeluaran kas dan mengetahui bentuk pengendalian internal yang diterapkan perusahaan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Wawancara
Berdasarkan hasil wawancara dengan PIC Kasir Klinik Utama Bandung Eye Center Ibu Adnes Amalia sebagai berikut:
a. Proses pengeluaran kas Klinik Utama Bandung Eye Center
Proses  pengeluaran  kas  dimulai  dengan  permintaan  dari  bagian  yang membutuhkan, setelah itu permintaan tersebut di setujui oleh pihak yang berwenang seperti  Manager  Keuangan  atau  Direktur  Klinik,  selanjutnya  kas  akan  di  keluarkan untuk pembelian barang atau jasa sesuai dengan permintaan belanja yang di setujui, setelah transaksi selesai dilakukan pengeluaran kas dan verifikasi pembayaran.
b. Peran Sistem Informasi Akuntansi dalam proses pengeluaran kas Sistem  Informasi Akuntansi  dapat mempermudah pencatatan pengeluaran  kas secara otomatis, memungkinkan pengelola keuangan untuk melacak transaksi secara akurat,  menyediakan  laporan  keuangan  yang  bias  di  gunakan  untuk  analisis  dan pengambilan keputusan. Sistem Informasi Akuntansi biasanya memiliki fitur khusus untuk  mencatat  transaksi  secara  otomatis,  termasuk  pembayaran  kepada  vendor, biaya oprasional,dan pengeluaran lainnya. Staff Administrasi atau petugas keuangan dapat dengan mudah memasukan data transaksi ke dalam sisstem, sistem informasi akuntansi  yang  baik  biaasanya  di  rancang  dengan  antarmuka  yang  user-friendly, sehingga  staff  administrasi  atau  petugas  keuangan  dapat  dengan  mudah
mengoprasikan tanpa kesulitan, Fitur khusus dalam sistem informasi akuntansi yang membantu dalam pengeluaran kas termasuk pembuatan pelaporan pengeluaran, dan integrasi dengan sistem pembayaran.
c. Pengendalian internal Sistem Informasi Akuntasi pada pengeluaran kas Sistem Informasi Akuntansi  memungkinkan pengendalian internal yang lebih baik dengan  adanya  fitur  otoritas  transaksi,  pemisahan  tugas,  dan  audit  trail  untuk memantau  setiap  transaksi  pengeluaran  kas.  Langkah  keamanan  sistem  informasi akuntansi di lengkapi dengan langkah keamanan seperti enkripsi data, aksesterbatas berdasarkan  peran,  dan  backup  data  rutin  untuk  melindungi  data  keuangan, Umumnya  karyawan  akan  merasa  puas  dengan  penggunaan  sistem  informasi akuntansi yang memudahkan melakukan tugas hari-hari terkait pengeluaran kas.

## Analisis SWOT
Berdasarkan hasil wawancara dengan PIC Kasir Klinik Utama Bandung Eye Center Ibu Adnes Amalia terkait dengan Pertanyaan seputar SWOT, beliau mengatakan
“sistem informasi akuntansi dapat mempercepat proses pengeluaran kas klinik dan dapat  meminimalkan  resiko  kesalahan  karyawan  dalam  pencatatan  transaksi keuangan memungkinkan manajemen untuk mementau pengeluaran kas secara real time.” Lebih jauh dari itu narasumber juga mengatakan sebagai berikut;
a. Kekuatan / Strength
Sistem  Informasi  Akuntansi  yang  terintegrasi  dengan  baik  dapat  mempercepat proses pengeluaran kas, Adanya kontrol yang ketat dalam sistem dapat mengurangi risiko kecurangan dan kesalahan, penggunaan teknologi canggih dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan pengeluaran
b. Kekurangan/Weaknesses
Kemungkinan adanya  biaya implementasi yang tinggi  untuk memperbarui atau meningkatkan sistem informasi akuntansi, kurangnya pelatihan bagi karyawan dalam penggunaan sitem baru dapat menghambat efektivitas pengeluaran kas.
c. Peluang/Opportunities
Bekerjasama  dengan  penyedia  layanan  keuangan  digital  dapat  mempercepat proses pengeluaran dan pembayaran.
d. Ancaman/Threats
Potensi  terjadinya  kebocoran  data  yang  dapat  membahayakan  keamanan informasi  keuanga,  perubahan  regulasi  atau  kebijakan  pemerintah  dalam  bidang
akuntansi dapat mempengaruhi sistem pengeluaran kas.
Rencana Strategis
a. Analisis Kebutuhan
Pertama-tama identifikasi kebutuhan spesifik Klinik Utama Bandung Eye Center dalam pengeluaran kas untuk menentukan fitur dan fungsional yang diperlukan dari sistem informasi akuntansi
b. Pemilihan sistem terbaik
Lakukan  riset  mendalam  untuk  memilih  sistem  informasi  akuntansi  yang  sesuai dengan  kebutuhan  dan  budget  Klinik  Utama  Bandung Eye  Center,  serta  pastikan sistem tersebut dapat terintegrasi dengan baik.
c. Pelatihan Karyawan
Berikan  latihan  kepada  seluruh  karyawan  terkait  penggunaan  sistem  baru  agar karyawan  dapat  mengoptimalkan  pengeluaran  kas  dengan  baik  dan  memahami manfaat dari sistem tersebut.
d. Implementasi bertahap
Terapkan sistem informasi akuntansi pada siklus pengeluaran kas secara bertahap,
mulai dari uji coba kecil hingga penerapan secara menyeluruh untuk meminimalkan risiko dan gangguan oprasional.
e. Monitoring dan Evaluasi
Lakukan  monitoring  secara  berkala  terhadap  kinerja  sistem  informasi  akuntansi dalam  pengeluaran  kas,  serta  evaluasi  untuk  mengetahui  efektivitasnya  dan melakukan perbaikan jika diperlukan.
f. Keamanan data
Pastikan  keamanan  data  Klinik  Utama  Bandung Eye  Center  dengan mengimplemtasikan  langkah-langkah  perlindungan  data  dan  mencegah  potensi serangan cyber atau penipuan informasi.

## Analisis Siklus Pengeluaran Kas
Pembayaran kas suatu perusahaan berasal dari dua sumber utama, yaitu pembayaran tunai  melalui  sistem  pembiayaan  tunai  dan  melalui  sistem  pembiayaan  cek.  Transaksi pembayaran  tunai  untuk  kas  kecil  dilakukan  apabila  permintaan  pembayaran  tunai dilakukan  kurang  dari  satu  juta  rupiah.  Contoh  pengeluaran  tunai  biasanya  adalah pengeluaran rutin seperti pembayaran Utiltas, gaji, dan bahan habis pakai, selain itu juga ada  pengeluaran  yang  sifatnya  tidak  rutin  contoh  seperti  biaya  perbaikan  sarana  dan kendaraan. Sedangkan untuk pendanaan yang menggunakan Cek, Bilyet atau Giro biasanya
transaksi yang sifatnya besar atau transaksi yang nilainya lebih dari satu juta rupiah.
Fungsi pembayaran tunai merupakan salah satu fungsi yang sangat penting dalam proses  transaksi  suatu  perusahaan,  karena  sebagian  pengeluarannya  dilakukan  dengan pihak luar. Oleh karena itu, fungsi ini mengharuskan karyawan bertanggung jawab penuh atas transaksi yang dilakukan, agar tidak melakukan penipuan atau merugikan perusahaan.
Dari hasil wawancara yang dilakukan narasumber dalam hal ini Ibu Adnes Amalia PIC Kasir Bandung Eye Center mengatakan bahwa
"Siklus  pengeluaran kas sudah sesuai  dengan aturan yang berlaku  di  perusahaan."
Selain  itu,  narasumber  mengatakan  bahwa  "Fungsi  pembayaran  tunai  berkaitan dengan departemen keuangan  atau departemen administrasi dan  departemen kas dan memerlukan koordinasi dokumen yang diperlukan dalam berbagai proses bisnis dengan manajer operasi dan manajer umum. Dokumen dan catatan akuntansi yang berkaitan dengan pembayaran tunai harus disimpan di departemen keuangan yang sesuai, dan sistem keamanan yang baik harus digunakan untuk memastikan bahwa orang lain tidak dapat menyalahgunakannya untuk keperluan pribadi .”
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Kas Kecil (Petty Cash)
Menurut  hasil  wawancara  ada  beberapa  data  dan  dokumen  yang  terkait  dengan pengeluaran kas kecil diantaranya;

## 1. Dokumen yang Digunakan
a. Permintaan pengeluaran kas kecil
Penggunaan Petty  Cash  memakai  dokumen  ini  buat  meminta  uang  yang berasal kas kecil, untuk bagian Petty Cash, dokumen ini merupakan bukti keluarnya kas  kecil.  Departemen  administrasi  menyiapkan  dokumen  ini  serta mengirimkannya ke kasir tanpa persetujuan manajer operasi.
b. Bukti pengeluaran kas
Mengingat jumlah pembayaran tunai atau jumlah nominal dalam kas kecil tidak terlalu besar, maka dokumen ini tidak memerlukan izin dari manajer operasional. Bagian  administrasi  mengatur  pembayaran  tunai,  yang  kemudian  diberikan langsung kepada kasir.
2. Data akuntansi yang Digunakan
Ibu Adnes Amelia mengatakan Data akuntansi yang digunakan pada sistem kasir kecil adalah:
a. Jurnal pengeluaran kas
Dalam  sistem  keuangan,  informasi  akuntansi  ini  digunakan  untuk
mencerminkan  alur  kas  kecil  baik  pada  saat  pengeluaran  atau  diisi  kembali, dokumen  asli  yang  dijadikan  dasar  pencatatan  pembayaran  tunai  dalam  jurnal adalah  bukti  transaksi  yang  diberi  stempel  “dibayar”.  Lampiran  1  menunjukkan contoh pengeluaran kas yang diterima dari kas kecil, seperti air, listrik, telepon, dan lain-lain.
b. Laporan harian kas
Setiap  hari,  kasir  membuat  laporan  kas  harian,  yang  merupakan  ringkasan pengeluaran perusahaan selama satu hari. Bukti Transaksi adalah dokumen dasar yang digunakan untuk memposting laporan kas harian.
c. Fungsi Terkait.
Fungsi yang berkaitan dengan Sistem Akuntansi Kas Kecil adalah:
1. Transaksi yang memerlukan penarikan tunai.
Fungsi ini menangani semua departemen yang membutuhkan pembayaran tunai. Ketika departemen memerlukan pembayaran tunai, fungsi mengirimkan permintaan  pembayaran  tunai  kepada  kasir.  Kasir  kemudian  menerima dokumen atau bukti dari manajemen tentang permintaan kecil tersebut, dan kemudian kasir membayar sejumlah uang yang diminta.
2. Fungsi kas
Di  bawah  departemen  kas,  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  dilakukan dengan melengkapi tanda terima pembayaran tunai, setelah itu bagian kasir meminta  otorisasi  administrasi  untuk  permintaan  pembayaran  tunai. Departemen kas juga membuat jurnal pembayaran tunai.
3. Fungsi otorisasi
Bagian  administrasi  menangani  tugas  ini.  Bagian  ini  bertanggung  jawab atas  seluruh  pembayaran  tunai  dan  pengeluaran  kas  di  Klink Bandung  Eye Center dan memvalidasi seluruh dokumen pembayaran tunai.
Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas dengan Kas Kecil Bandung Eye Center
Berdasarkan dokumen, catatan dan kegiatan yang berkaitan dengan sistem akuntansi kas kecil di atas, maka diagram alir siklusnya adalah sebagai berikut:
PPKK : Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BPKK : Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Bagian Kasir
PPKK : Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BPKK : Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas menggunakan Cek
Pengeluaran Kas dengan Cek, menurut hasil wawancara “ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan begitu juga dengan fungsi- fungsi terkaitnya.”

## 1. Dokumen yang Digunakan
Dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  dengan  cek adalah:
a. Bukti pengeluaran kas
Dokumen ini dibuat untuk Bendahara oleh Bagian Keuangan sebagai perintah pengeluaran.  Nama  orang  yang  meminta  cek,  nomor  kuitansi,  tanggal penerimaan, jumlah yang dibayarkan,nama rekening,nomor rekening, dan tanda tangan  yang  berwenang  disertakan  dalam  dokumen  ini.  Bagian  administrasi melakukan  penyetoran,  sedangkan  kasir  melakukan  pembayaran.  Dokumen  ini mencatat setiap transaksi pengeluaran kas yang dilakukan, seperti faktur,kwitansi atau nota.
b. Cek
Pengeluaran  kas  dengan  cek  salah  satu  metode  umum  digunakan  dalam berbagai transaksi keuangan, langkah pertama dalam pengeluaran kas cek adalah pembuatan cek oleh entitas yang akan membayar. Cek biasanya berisi informasi seperti nama penerima, jumlah pembayaran dalam angka dan huruf, serta tanggal pembayaran.  Setelah  cek  dibuat  cek  tersebut  kemudian  di  serahkan  kepada penerima  pembayaran,  penerima  cek  dapat  mencairkan  cek  tersebut  di  bank, pihak yang membayar akan mencatat transaksi pengeluaran kas dengan cek dalam buku  kas  atau  informasi  akuntansi.  Transaksi  ini  mencakup  jumlah  yang  di bayarkan, kepada siapa, dan tujuan pembayaran. Setelah cek di cairkan pihak yang membayar perlu melakukan rekonsilasi bank untuk memastikan bahwa transaksi cek telah tercatat dengan benar dalam buku bank dan buku kas.
c. Tanda Terima
Tanda  terima  dalam  Sistem  Informasi  Akuntansi  pengeluaran  kas  adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat penerimaan kas atau pengeluaran kas secara resmi . Dalam rangkap dua, perusahaan menunjukkan tanda terima pada dokumen setiap tanda terima memiliki nomor unik untuk memudahkan pelacakan dan referensi di masa depan. Satu untuk penerima cek dan satu lagi untuk kasir. Bagian  keuangan  mengeluarkan  dokumen  ini  dengan  persetujuan  yang berwewenang.  Tanggal  transaksi  pengeluaran  kas  dicatat  dalam  tanda  terima untuk  menunjukan  kapan  uang  di  keluarkan,  nama  atau  identitas  penerima pembayaran  dicatat  dengan  jelas  dalam  tanda  terima  untuk  menunjukan  siapa yang menerima kas tersebut, jumlah uang yang di keluarkan di catat baik dalam angka maupun huruf untuk menghindari kesalahan, deskripsi pembayaran singkat
tentang tujuan pembayaran di cantumkan dalam tanda terima, lalu tanda terima perlu di tanda tangan oleh penerima pembayaran sebagai bukti penerimaan uang tersebut.
2. Catatan Akuntansi yang Digunakan
a. Jurnal pengeluaran kas
Jurnal  pengeluaran  kas  adalah  catatan  akuntansi  yang  mencatat  setiap transaksi  pengeluaran  kas  yang  dilakukan  oleh  suatu  entitas.  Jurnal  ini  penting untuk mencatat dengan rinci setiap transaksi kas yang terjadi, termasuk tanggal transaksi, jumlah transaksi yang di keluarkan, tujuan pengeluaran, dan akun yang terlibat. Dengan jurnal pengeluaran kas entitas dapat melacak secara akurat arus kas masuk dan keluar, serta memudahkan proses penyusunan laporan keuangan.
Setelah  itu  dokumen  pembayaran  dibuat  oleh  bagian  kasir,  buku  kas perusahaan  dibuat  dan  disetujui  oleh  perusahaan  yang  berwenang.  Akta pembayaran  tunai  adalah  dokumen  pertama  yang  digunakan  untuk  mencatat pembayaran tunai dalam jurnal. Log ini disimpan dan dicatat dalam sistem.
b. Laporan mingguan cek
Laporan mingguan dibuat oleh  bendahara. Laporan di susun setiap minggu untuk memberikan gambaran mengenai arus  kas entitas selama periode  waktu tertentu,  laporan  ini  biasanya  berisis  informasi  tentang  penerimaan  kas, pengeluaran  kas,  saldo  kas  awal,  saldo  kas  akhir,  dan  aktivitas  kas  lain  selama seminggu, lalu di konfirmasi ke pengelola perusahaan.
c. Fungsi Terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah :
1. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas
Semua bagian yang membutuhkan dana dapat menggunakan fungsi ini, fungsi  tersebut  mengirimkan  permintaan  pembayaran  tunai  kepada manajemen  bersama  ceknya.  Manajemen  mengisi  bukti  pembayaran  dan meminta otorisasi dari orang yang berwenang. Setelah itu, bagian administrasi membuat tanda terima dan memberikan tanda terima tersebut ke bagian kas..
2. Fungsi kas
Bagian  keuangan  menerima  dan  membayar  uang.  Dengan  persetujuan direktur yang berwenang, kasir menerima uang tunai dan membayar dengan cek.  Setelah  rekonsiliasi,  kasir  mengkonfirmasi  pembayaran  kepada  bagian keuangan dan memberi tahu pemasok yang bertanggung jawab oleh bagian
keuangan.

## 3. Fungsi Otorisasi
Direktur  Pengelolaan  Keuangan  dan  Direktur  Operasional  bertanggung jawab  atas  tanggung  jawab  ini.  Mereka  bertanggung  jawab  untuk memverifikasi semua pembayaran tunai yang dilakukan oleh perusahaan serta dokumen  pembayaran  tunai  yang  dilakukan  di  Klinik  Utama Bandung  Eye Center.
Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas dengan Cek di Klinik Mata Bandung Eye Center Berdasarkan dokumen, catatan dan kegiatan yang berkaitan dengan sistem akuntansi kas cek di atas, maka diagram alir siklusnya adalah sebagai berikut:
Bagian Hutang

## Bagian Administrasi
Bagian Kasir

## SIMPULAN
Semua transaksi di Klinik Utama Bandung Eye Center menggunakan sistem informasi akuntansi, menurut hasil diskusi dan analisis yang dilakukan pada bab sebelumnya. Sistem akuntansi sangat aman  karena setiap  divisi memiliki SOP berbeda-beda  dengan  divisi lainnya. Sistem akuntansi pada pengeluaran kas terdiri dari dua sumber yang pertama kas kecil (petty cash) jumlah yang di minta kurang dari satu juta rupiah pengeluaran rutin seperti  iuran  sampah,  iuran  keamanan,  dan  bahan  habis  pakai,  dan  yang  kedua pengeluaran kas dengan cek atau Bilyet Giro (BG) di atas satu juta rupiah pengeluaran seperti membayar supplier untuk barang yang mahal untuk oprasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Arens, Elder, Beasly. 2008. Auditing dan Jasa Assurance. Pendekatan Terintergrasi Jilid I;
Edisi Keduabelas. Penerbit Erlangga, Jakarta.
Endah  Heryati  2022. Analisis  istem  Akuntansi  Pengeluaran  Kas  pada  Klinik  Pratama Mutiara Agma Bengkulu
Tuti Hermelinda 2021 Penerapan sistem informasi akuntansi penerapan dan pengeluaran kas PT.Lancar Abadi Sekawan curup.
Hall,  James  A.  2011. Introduction  to  Accounting  Information  System  8 th Edition.  USA:
South-Western Cengage Learning.
Sugiono 2016 metode penelitian
Desi permatasari 2022 sistem pengendalian internal penerimaan dan  pengeluaran kas pada PT. pou yuen Indonesia
Endah heryanti 2022 Analisis sistem akuntansi pengeluara kas pada klinik Kieso, et al. 2011. Intermediate Accounting IFRS Edition; Volume 2.
Malhotra,  Naresh  K.  2005. Riset  Pemasaran:  Pendekatan  Terapan.  Penerbit  PT  Indeks,
Jakarta.
Mulyadi.  2008. Sistem  Akuntansi;  Edisi  Keempat.  Penerbit  Salemba  Empat,  Jakarta. Nasution, Suhartini. 2009. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas.
Puspita,  Vita.  2010. Sistem  Pengendalian  Intern  Pengeluaran  Kas  pada  PT.  KIA  Mobil Indonesia  Cab.  Surabaya.  Sinopsis  Disertai  Program  Diploma  III.  STIE  Perbanas, Surabaya.
Romney, Marshall B. 2011. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 9. Penerbit Salemba  Empat,
Jakarta