Just IT : Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi dan Komputer Vol. 11, No. 2, Januari 2021, pp. 71 – 77 P-ISSN: 2089 – 0256 , e-ISSN: 2598 – 3016

## PERANCANGAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK DI MTS.AL-MAGHFIROH JAKARTA TIMUR
Fitroni 1 , Achmad Sarwandianto 2 , dan Fiqih Ismawan 3
1,2,3 Program  Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI, Jakarta - Indonesia Fitroni22@gmail.com 1 , achmad12@gmail.com 2 , Vq.unindra@gmail.com 3

## Abstrak
Tujuan  penelitian  yang  dilakukan  pada  Madrasah  Tsanawiyah  Al  Maghfiroh (MTs.Al-Maghfiroh)  adalah  untuk  memudahkan  proses  pengelolaan  data  dan laporan  agar  lebih  akurat  dan  terstruktur  lebih  baik  menggunakan  sistem komputerisasi,  dimana  sistem  yang  dirancang  sudah  terintegrasi  dalam  suatu database. Metode penelitian yang digunakan penulis adalah metode SDLC ( System Development Life Cyle) yaitu suatu metode penelitian berdasarkan pada fakta dan menggunakan  analisis  perbandingan  dengan  tujuan  mengadakan  generalisasi empiris,  menetapkan  konsep,  membuktikan  teori,  mengembangkan  teori pengumpulan  dan  analisis  data  dalam  waktu  yang  bersamaan.  Dengan dirancangnya  Aplikasi  Sistem  Administrasi  Akademik  Di  MTs.Al-Maghfiroh Jakarta  Timur  dapat  diharapkan  membantu  bagian  tata  usaha  dalam  proses memasukkan  data  administrasi  akademik  dan  memudahkan  tata  usaha  dalam pembuatan laporannya.
Kata  Kunci : Perancangan  Aplikasi,  Sistem,  Administrasi,  Akademik,  MTs.Al- Maghfiroh

## Abstract
The  purpose  of  the  research  conducted  at  Madrasah  Tsanawiyah  Al  Maghfiroh (MTs.Al-Maghfiroh) is to facilitate the process of managing data and reports to be more accurate and better structured using a computerized system, where the system designed has been integrated in a database. The research method used by the author is the SDLC (System Development Life Cyle) method which is a research method based on facts and uses comparative analysis with the aim of carrying out empirical generalizations, establishing concepts, proving theories, developing theories of data collection  and  analysis  at  the  same  time.  With  the  design  of  the  Academic Administration  System Application  in  MTs.Al-Maghfiroh,  East  Jakarta,  it  can  be expected  to  assist  the  administration  section  in  the  process  of  entering  academic administrative data and facilitate administration in making its report.
Keywords : Application  Design,  System,  Administration,  Academic,  MTs.Al- Maghfiroh
1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  saat  ini,  sudah berkembang  sangat  cepat  dan  maju,  salah satu  contoh  dari  perkembangan  teknologi tersebut  yaitu  suatu  sistem  yang  diterapkan pada  sebuah  istansi,  lembaga,  sekolah  atau organisasi yang dapat memanfaatkan teknologi  yang  sudah  berkembang,  hal  ini
bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat  kegiatan  yang  dikerjakan  oleh manusia.  Dalam  era  kemajuan  teknologi  dan informasi  yang  berkembang  saat  ini diharapkan  dapat  mengikuti  perkembangan ilmu  pengetahuan  dalam  bidang  teknologi untuk  memajukan  kegiatan  administrasi akademik.  Sistem  administarasi  akademik
MTs.Al-Maghfiroh  masih  manual  belum tersistematis dengan memanfaatkan
Ms.Excel, jadi  ini  menyebabkan  peroses mamasukkan data adminitrasi akademik yang terlalu lama, masih belum  menerapkan suatu sistem  yang  benar-  benar  terorganisir sehingga  sistem  administrasi  akademik  pada MTs.  Al-Maghfiroh  belum  berjalan  secara efisien,  akurat,  dan  optimal.    Untuk  itu akan dilakukan
penelitian dengan judul “Perancangan Aplikasi Sistem
Administrasi  Akademik  Di  MTs.Al- Maghfiroh Jakarta Timur”.
Menurut  (Romney  dan  Steinbart,  2015) “menyatakan  bahwa  sistem  adalah  suatu rangkain  yang  terdiri  dari  dua  atau  lebih komponen  yang  saling  berhubungan  dan saling  berinteraksi  satu  sama  lain  untuk mencapai  tujuan  dimana  sistem  biasanya terbagi  dalam  sub  sistem  yang  mendukung sistem yang lebih besar”. Sedangkan Menurut (Sutabri, 2012),”Sistem adalah suatu kumpulan  atau  himpunan  dari  unsur, komponen,  atau  variable  yang  terorganisir saling berinteraksi, dan saling tergantung satu sama lain.”
Menurut (Jogiyanto, 2010) “Normalisasi adalah  peroses  untuk  mengorganisasikan  file untuk  menghilangkan  grup  elemen  yang berulang-ulang”  (Rosa  dan  Shalahuddin, 2014)  menyatakan  bahwa java adalah  nama sekumpulan  teknologi  untuk  membuat  dan menjalankan perangkat lunak pada komputer yang  berdiri  sendiri  ( standalone) ataupun pada lingkungan  jaringan.”  Menurut  (Yakub, 2014)  “Diagram  konteks  merupakan  level tertinggi  dari  DFD  yang  menggambarkan seluruh input ke  sistem  atau output dari sistem.  Diagram  konteks  akan  memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi  oleh boundary (dapat  digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram  konteks hanya  ada  satu  proses,  tidak  boleh  ada store dalam diagram konteks”.

## 2. Metode Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  pada  bagian tata  usaha  di  MTs.Al-Maghfiroh  untuk melakukan  perancangan  aplikasi  sistem administrasi  akademik  yang  akan  penulis buat.  MTs.Al-Maghfiroh  beralamat  Jl. Madrasah  RT.002/RW.009,  Pekayon  Pasar
Rebo Jakarta Timur.
TABEL 1. Jadwal Kegiatan
SDLC ( System Develpoment Life Cycle ) sebuah  metode  untuk  mengembangkan sistem perangkat lunak dari permasalahan ke solusi,  dan  meneyempurkan    dari  metode sebelumnya,  model  yang  cukup  popular  dan banyak digunakan adalah waterfall . Beberapa model  lai  SDLC  misalnya fountain,  spiral, rapid,  prototyping,  incremental,  build  &  fix, dan sychoronize & stabilizer. Dalam  pengenalan  data,  keterangan  dan rancangan  program  yang  dibutuhkan  untuk perancangan  sistem  komputerisasi  berbasis komputer yang terdapat di Mts.Al-Maghfiroh Jakarta Timur, menggunakan  metode yaitu:
1. Metode Lapangan (Field Ressearch) Metode ini dilakukan
untuk pengumpulan  data,  secara  langsung  untuk mengumpulkan  data  yang  berhubungan dengan sistem komputerisasi di lembaga yang terdapat  di  Mts.Al-Maghfroh  Jakarta  Timur. Data-data  tersebut  kami  kumpulkan  dengan cara:
a. Observasi (pengamatan langsung) Observasi adalah suatu cara pengumpulan  data  dengan  mengadakan pengamatan  langsung  terhadap  suatu objek  dalam  suatu  periode  tertentu  dan mengadakan
pencatatan secara sistematis  tentang  hal-hal  tertentu  yang diamati.  Tujuan  observasi  yaitu  untuk mengetahui  secara  langsung  sistem informasi  akademik  di  sekolah.  Hasil observasi  digunakan  penulis  untuk
mendapatkan  data  yang  akurat  dan relevan sesuai dengan tujuan penelitian.
b. Wawancara (Interview) Wawancara merupakan proses memperoleh  keterangan  untuk  tujuan penelitian dengan cara melakukan tanya jawab  kepada  responden  sampai  pihak- pihak  yang  terkait,  dengan  mengajukan beberapa pertanyaan yang ada kaitannya dengan kebutuhan data.
Penulis melakukan wawancara (Interview)
kepada Bp. Abdul Haris Prastyo, S.Kom selaku  petugas  dibagian  tata  usaha sesuai dengan kebutuhan akan data yang di perlukan.
2. Langkah-langkah
Pengembangan Sistem Dalam membuat langkah-langkah
pengembangan  sistem,  digunakan  metode terstruktur dengan perbandingan siklus hidup klasik,              Paragdima  siklus  hidup  klasik untuk  pengembangan  sistem  diilustrasika pada gambar dibawah ini :
Gambar 1. Pemodelan Waterfall

## 3. Hasil dan Pembahasan
Penulis  membuat  aplikasi  sistem administrasi
akademik
ini untuk mempermuda kegiatan administrasi akademik di
MTs.Al-Maghfiroh.
Selain itu
memberikan beberapa fitur, yaitu akses login, data murid, data guru, data pembagian kelas, absensi  siswa,  absensi  guru,  jadwal  mata pelajaran, nilai siswa, dan laporan dari setiap
data.  Berikut  ini  merupakan  penggambaran tentang  sistem  yang  diusulkan  pada  aplikasi sistem inventory  sparepart pada  bengkel motor baba secara keseluruhan dalam bentuk diagram konteks.
Gambar 2. Diagram konteks sistem diusulkan
Gambar 3. Normalisasi bentuk ke-3NF
Gambar 4. Diagram ERD ( Entity Relationship Diagram)

## Tampilan Layar
1. Tampilan Login
Gambar 5. Tampilan Login
Masukan  nama  dan  kata  sandi  yang sesuai dengan  hak akses, untuk dapat masuk ketampilan Menu Utama.
2. Tampilan Menu Utama
Gambar 6. Tampilan Menu Utama Tampilan  menu  utama  in      terdapat beberapa icon diantaranya  adalah:  Data, Akademik, dan menu Laporan.
Tampilan Form Masukan Data
a. Tampilan Form Data Siswa
Gambar 7. Tampillan Form Data Siswa
Tampilan form data siswa ini, user dapat melakukan  penamahan  data  siswa  (simpan), mengubah  (ubah),  dan  menghapus  data barang (hapus). Pilih tombol (x) apabila ingin menutup form data siswa.
b. Tampilan Form Data Guru
Gambar 8. Tampilan Form Data Guru
Tampilan form data  guru  ini, user dapat melakukan  penamahan  data  guru  (simpan), mengubah  (ubah),  dan  menghapus  data  guru (hapus).  Pilih  tombol  (x)  apabila  ingin menutup form data guru.
c. Tampilan Form Data Kelas
Tampilan form data kelas ini, user dapat melakukan  pembagian  data  kelas  (simpan), mengubah (ubah), dan menghapus data kelas (hapus).  Pilih  tombol  (x)  apabila  ingin menutup form data kelas.
d. Tampilan Form Absensi Siswa
Gambar 10. Tampilan Form Absensi Siswa
Tampilan form absensi  siswa  ini, user dapat  melakukan input absensi  siswa (simpan),  mengubah  (ubah),  dan  menghapus absensi  siswa  (hapus),  kilik  cetak  jika  ingin mencetak  salah  satu  data  absensi.  Pilih tombol  (x)  apabila  ingin  menutup form Absensi siswa.
e. Tampilan Form Absensi Guru
Gambar 11. Tampilan Form Absensi  Guru
Tampilan form absensi  guru  ini, user dapat  melakukan input absensi  guru (simpan),  mengubah  (ubah),  dan  menghapus absensi  guru  (hapus),  kilik  cetak  jika  ingin mencetak  salah  satu  data  absensi.  Pilih tombol  (x)  apabila  ingin  menutup form absensi guru.

## f. Tampilan Form Jadwal Pelajaran
Gambar 12. Tampilan Form Jadwal Pelajaran
Tampilan form data  barang  masuk  dari supplier ini, user dapat melakukan penamahan  data  barang  masuk  dari supplier (simpan),  mengubah  (ubah),  dan  menghapus data  barang  masuk  dari supplier (hapus). Pilih tombol  (x)  apabila  ingin  menutup form data barang masuk dari supplier .
g. Tampilan Form Nilai Siswa
Gambar 13. Tampilan Form Nilai Siswa
Tampilan form data pesanan pelanggan ini, user dapat  melakukan  penamahan  data pesanan  pelanggan  (simpan),  mengubah (ubah),  dan  menghapus  data  pesanan pelanggan  (hapus).  Pilih  tombol  (x)  apabila ingin menutup form data pesanan pelanggan.

## Tampilan Form Keluaran
1. Tampilan Cetak Laporan Absensi Siswa
Gambar 14. Tampilan Cetak Laporan Absensi Siswa
Tampilan  laporan  absensi  siswa  berisi semua  data  absensi  siswa,  yang  akan  di serahkan  ke  kepala  sekolah  pada  akhir semester.

## 2. Tampilan Cetak Laporan Absensi Guru

## Gambar 15. Tampilan Cetak Laporan Absensi Guru
Tampilan  laporan  absesni  guru  berisi tentang  semua  data  absensi  guru,  yang  akan di  serah  kan  ke  kepala  sekolah  pada  akhir semester.
3. Tampilan Cetak Laporan Jadwal Pelajaran
Gambar 16. Tampilan Cetak Laporan Jadwal Pelajaran
Tampilan  laporan  jadwal  pelajaran  ini berisi  data-data  jadwal  mata  pelajaharan, yang  akan  di  serahkan  ke  kepala  sekokah setiap akhir semester.

## 4. Tampilan Cetak Laporan  Nilai Siswa

## Gambar 17. Tampilan Cetak Laporan Nilai Siswa
Tampilan  laporan  nilai  siswa  sebagai bukti hasil pembelajaran siswa, yang akan di serah  ke  kepala  seokalah  setiap  akhir semester.

## 4.  Kesimpulan
Berdasarkan dari pembahasan pada bab- bab  sebelumnya  dan  perumusan  masalah yang ada, maka simpulan yang dapat diambil diantaranya :
1. Proses  sistem  administrasi  yang masih manual belum terkomputerisasi. 2. Perlunya  pengadaan  sarana  dan prasarana  yang  menunjang  dalam pemakaian aplikasi administrasi akademik ini, seperti adanya  fasilitas hardware dan software yang menunjang pemakaian aplikasi administrasi  akademik  ini  serta pengarahan  kepada  user  khusunya tata  usaha  dalam  menggunakan aplikasi ini, agar penggunaan aplikasi dirasakan lebih optimal. 3. Hasil implementasi sistem yang telah dibuat dirasakan lebih efektif.
Penyimpanan  data-data  pada  media database akan  mempercepat  dalam pencarian data.

## Daftar Pustaka
M.  B.  Romney  and  P.  J.  Steinbart.  (2015).
Sistem Informasi Akuntansi . T. Sutabri. (2012). Analisis Sistem Informasi .
H.  M.  Jogiyanto.  (2009). Analisis  &  Desain Sistem Informasi . Shalahuddin, M. Rosa A.S. (2014). Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika  Bandung, J.  Pilar  Nusa Mandiri .
Yakub. (2014). Pengantar Sistem Informasi.