INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 5 Tahun 2023 Page 8606-8617 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Sistem Informasi Pendaftaran Relawan Sanggar Kegiatan Belajar Pada Sanggar Pelita Bebasis Website
Risa Rahma Sari Nst 1 ✉ , Ihsan Lubis 2 , Arie Rafika Dewi 3

## Program Studi sistem Informasi
Universitas Harapan Medan
Email: risarahmasarinasution89@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Sanggar Pelita merupakan sebuah komunitas sosial bidang pendidikan yang berorientasi di wilayah kota Medan. Informasi mengenai Sanggar Pelita hanya dapat dilihat melalui Instagram sebagai media informasi. Setiap akan diadakanya program kerja besar, Sanggar Pelita akan membuka pendaftaran relawan. Proses pendaftaran relawan tersebut selalu terlaksana secara manual yaitu, dengan datang langsung ke Sanggar, mengisi lembar formulir pendaftaran lalu calon relawan mengumpulkan formulir pendaftaran dan berkas-berkas yang diperlukan ke penanggung jawab kegiatan pendaftaran relawan. Cara  yang  masih  manual  ini  menjadikan  sering  terjadinya  penumpukan  berkas  dan  kehilangan berkas. Dengan  sistem ini  maka  pengelolaan  data   akan  lebih  mudah  dan  efisien. Partisipan juga dapat melakukan donasi dan kolaborasi. Tujuan penelitian  ini  adalah supaya  mengetahui bagaimana merancanng  dan  membuat  sistem  informasi  pendaftaran relawan  berbasis website,  metode  yang digunakan adalah  metode waterfall. Hasil dari penelitian ini adalah penggunaan sistem informasi pendaftaran  dapat    memberikan  kemudahan    partisipan    dalam    mendapatkan    informasi    serta dengan  mudah  dalam  mendaftar sebagai  anggota  baru  dalam  komunitas  dan  bagi  pengelola komunitas dapat  dengan  mudah dan    dibangun    dengan    menggunakan    beberapa    bahasa pemrograman. Menggunakan PHP, CSS, Javascript dan Mysql untuk menyimpan data dari input yang dimasukkan     oleh     partisipan.  Alat     yang     digunakan     untuk      membuat     sistem      informasi pendaftaran relawan pada Sanggar Pelita berbasis website ini menggunakan Visual Studio Code untuk proses coding.
Kata kunci : sistem informasi, pendaftaran, website
Abstract
Sanggar Pelita is an education-oriented social community in Medan. Information about Sanggar Pelita can only be seen through Instagram as a medium of information. Every time a big work program will be held, Sanggar Pelita will open volunteer registration. The volunteer registration process is always carried out manually, namely, by coming directly to the studio, filling out the registration form, then the prospective volunteer collects the registration form and the necessary files to the person in charge of volunteer registration activities. This manual method often results in the accumulation of files and loss of files. With this information system, further data management will be easier and more efficient. With this system, participants can also make donations and collaborate. The purpose of this research is to find out how to design and create a website-based volunteer registration information system, and the method used in software development is the waterfall method. The results of this study are the use of a registration information system can provide convenience for participants in obtaining information and easily registering as a new member of the community and for community managers can be easily and built using several programming languages. Using PHP, CSS, Javascript and Mysql to  store  data  from  input  entered  by  participants.The  tool  used  to  create  a  volunteer  registration information system at Sanggar Pelita based on this website uses Visual Studio Code for the coding process.
KeyWord : information system, registration, website

## PENDAHULUAN
Sanggar Kegiatan Belajar (SKB) Sanggar Pelita merupakan sebuah komunitas sosial bidang pendidikan yang berorientasi di wilayah kota Medan. Informasi mengenai Sanggar Kegiatan  Belajar  (SKB)  hanya  dapat  dilihat  melalui  Instagram  sebagai  media  informasi. Setiap akan diadakanya  program  kerja besar, Komunitas Sanggar  Kegiatan Belajar (SKB) Sanggar Pelita akan membuka pendaftaran  relawan. Proses pendaftaran relawan tersebut selalu terlaksana secara manual yaitu, dengan datang langsung ke Sanggar, mengisi lembar formulir pendaftaran lalu calon relawan mengumpulkan formulir pendaftaran dan berkas- berkas yang diperlukan ke penanggung jawab kegiatan pendaftaran relawan. Cara yang masih manual ini menjadikan sering terjadinya penumpukan berkas, kehilangan      berkas dan  juga  mengingat  penanggung      jawab  kegiatan  pendaftaran  relawan  tersebut  pasti memiliki kegiatan pribadi yang dapat menghambat apabila waktunya berbenturan dengan calon relawan yang ingin mendaftar. Selain itu, waktu untuk mendaftar hanya dibuka saat kegiatan sanggar sedang berlangsung dan partisipan menganggap waktu tersebut kurang efektif.
Rancangan sistem informasi pendaftaran relawan SKB Sanggar Pelita berbasis website ini  dapat  membantu  mempermudah  partisipan  untuk  mendaftarkan  dirinya  menjadi
relawan SKB Sanggar Pelita karena hanya dengan mengaksesnya secara online pengguna dapat  langsung  mengirimkan  data  dirinya  kepada  SKB  Sanggar  Pelita  untuk  di  terima menjadi relawan SKB Sanggar Pelita. Sistem ini juga berguna untuk membantu staf bagian sumber daya manusia di SKB Sanggar Pelita untuk mengolah data relawan SKB Sanggar Pelita. Kemudian, sistem donasi yang sudah dapat diakses secara online sehingga data dari donator menjadi akurat, karena sebelumnya partisipan yang ingin berdonasi hanya lewat pesan pribadi kepada penanggung jawab donasi kegiatan. Hal tersebut dapat menjadikan data donasi kurang akurat, karena bisa saja penanggung jawab donasi lupa untuk mencatat data donasi. Selain itu, untuk komunitas yang ingin berkolaborasi pun menjadi lebih mudah karna sistem bisa di akses kapan saja, tanpa harus datang ke Sanggar Pelita.
Penulis  tertarik melakukan penelitian   yang berjudul: “Sistem Informasi Pendaftaran Relawan Sanggar Kegiatan Belajar Pada Sanggar Pelita Berbasis Website.” Maka dari itu, dirancang sebuah sistem pendaftaran  relawan secara online sehingga dapat memudahkan staff Komunitas Sanggar Kegiatan Belajar (SKB) Sanggar Pelita, dan calon relawan yang ingin mendaftar.  Diharapkan  dengan  adanya  website  ini  dapat  mempermudah  pengurus  SKB Sanggar Pelita dalam penyampaian informasi serta mengolah data relawan.

## METODE PENELITIAN
Metode  pengembangan  sistem    menggunakan  model  SDLC  Waterfall.  Berikut  adalah penjelasan tentang setiap tahap dalam metode waterfall
Gambar 3.2  Metode System Development Life Cycle (Adnindira Ismara Putri 2019) Usecase Diagram
Gambar 3.3 usecase diagram
Class diagram
Gambar 3.4 class diagram.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tampilan Sistem
a. Menu Paritisipan
1. Beranda
Gambar 4.1  beranda
2. Halaman relawan
Gambar 4.2 panduan dan syarat daftar relawan
Gambar 4.3 formulir pendaftaran relawan
3. Halaman donasi
Gambar 4.4 panduan donasi
Gambar 4.5 formulir donasi
4. Halaman kolaborasi
Gambar 4.6 detail riwayat kolaborasi
Gambar 4.7 syarat dan ketentuan kolaborasi
Gambar 4.8 formulir kolaborasi
b. Menu admin
1. Login
Gambar 4.9 login

## 2. Data relawan
Gambar 4.10 data relawan
3. Data kolaborasi
Gambar 4.11 data partisipan kolaborasi
Gambar 4.12 Tampilan halaman edit data partisipan kolaborasi

## 4. Data donasi
Gambar 4.13 data donatur

## 5. Log out
Gambar 4.14 log out

## Pembahasan
Sistem informasi Pendaftaran Relawan Sanggar Kegiatan Belajar pada Sanggar Pelita berbasis  website  dibuat  untuk    sarana  atau  alat  baik  bagi  partisipan,  sistem  ini mempermudah sanggar dalam proses penerimaan calon relawan, pengarsipan data, dan penyampaian informasi. para partisipan diharapkan lebih mudah mendaftar, berdonasi dan berkolaborasi  karena  dilksanakan  secara  online.  Tahap  pengembangan  sistem mengginakan  metode  waterfall.  Pemodelan  sistem  menggunakan  UML  yaitu    use  case diagram,  activity  diagram,  class  diagram  dan  sequence  diagram.  Selanjutnya  membuat desain  database  karena  sistem  yang  akan  dirancang  tidak  akan  sempurna  jika  tidak didukung  oleh  desain  database  yang  benar-benar  solid.  Selanjutnya  adalah  pembuatan desain tampilan yang disusun sedemikian rupa agar tidak terlalu rumit dan membingungkan pengguna. Tahap berikutnya adalah tahap implementasi.

## SIMPULAN
1. Membuat  sistem  pendaftaran  yang  sebelumnya  masih  manual  atau  masih  dalam pencatatan dalam buku  besar  rentan  akan terjadinya kesalahan atau hilangnya data maupun  dokumen  maka  dari  itu  diubah  menjadi  suatu  proses  sistem  pendaftaran melalui website Sanggar Pelita agar lebih nyaman dan sifat keamanannya lebih terjaga.
2. Memberikan informasi lengkap kepada masyarakat tentang Sanggar Kegiatan Belajar (SKB) Sanggar Pelita dari profile, pendaftaran, donasi sampai dengan kolaborasi untuk komunitas.
3. Dalam  penggunaan  program  yang  dipakai  dalam  sistem  ini  yaitu  menggunakan program PHP dan MYSQL, karena program ini dapat membangun sebuah database yang saling berinteraksi satu sama lain dan penggunaan program ini tidak terlalu sulit dalam pembuatan design web.

## DAFTAR PUSTAKA
Agustini, A., & Kurniawan, W. J. (2020). Sistem E- Learning Do’a dan Iqro’dalam Peningkatan Proses  Pembelajaran  pada  TK  Amal  Ikhlas. Jurnal  Mahasiswa  Aplikasi  Teknologi Komputer dan Informasi (JMApTeKsi), 1(3), 154-159.
Christy, R. (2022). SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENILAIAN KINERJA RUMAH SAKIT MENGGUNAKAN METODE AHP. Jurnal Portal Data, 2(2).
Fauzi, A., Afwani, R., & Hidayat, R. (2022). Pembuatan Sistem Informasi Company Profile Pada  Sekolah  Relawan  Sangkareang  Berbasis  Website. Jurnal  Begawe  Teknologi Informasi (JBegaTI), 3(1).
Helmud, E. (2021). Optimasi Basis Data Oracle Menggunakan Complex View Studi Kasus: PT. Berkat Optimis Sejahtera (PT. BOS) Pangkalpinang. INFORMANIKA, 7(01).
Kiswantoro,  F.  (2020). Rancang  Bangun  Alat  Monitoring  Arus  dan  Tegangan  pada  Panel Surya  Menggunakan  Mikrokontroller  Arduino  Berbasis  Web (Doctoral  dissertation, Universitas Muhammadiyah Gresik).
Kusuma,  A.  D.  (2022).  PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI  DAN  ADMINISTRASI KEGIATAN BELAJAR PADA SANGGAR XYZ.
Mandasari, M. (2022). Sistem Informasi Pengelolaan Data Aktiva Lancar Pada Taman Wisata Villa Gardenia. Jurnal Ilmu Data, 2(3).
Nirsal, N., Rusmala, R., & Syafriadi, S. (2020). Desain Dan Implementasi Sistem Pembelajaran Berbasis  E-Learning  Pada  Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  1  Pakue Tengah. d'ComPutarE: Jurnal Ilmiah Information Technology, 10(1), 30-37.
Priswanti, M. (2022). Pembuatan Company Profile Kampus 4 Politeknik Negeri Jember di
Kabupaten Sidoarjo.
Putra, A. P. (2022). PENGEMBANGAN SISTEM OTOMASI PADA PENERANG JALAN.
Putra,  R.  R.,  &  Putra,  E.  (2023).  DESIGN  USERINTERFACE  SISTEM  INFORMASI
PENGELOMPOKAN  DATA  WARGA  DENGAN  METODE  HUMAN  CENTERED DESIGN. Penerbit Tahta Media.
Ramadhan, R. F., & Mukhaiyar, R. (2020). Penggunaan Database Mysql dengan Interface PhpMyAdmin sebagai Pengontrolan Smarthome Berbasis Raspberry Pi. JTEIN: Jurnal Teknik Elektro Indonesia, 1(2), 129-134.
Ratih, I. S., Heririaningrum, S., & Pertiwi, R. S. ZAKAT OPTIMIZING STRATEGY THROUGH VOLUNTEERISM.
Rizky,  D.  A.  (2021). SISTEM  INFORMASI  DATA  VOLUNTEER  DAN  KEUANGAN  PADA KOMUNITAS  1000  GURU  KALSEL  BERBASIS  WEB (Doctoral  dissertation,  Universitas Islam Kalimantan MAB).
Rusyidiana,  Q.  A.,  &  Kurniawan,  B.  (2020).  Upaya  Pemberdayaan  Masyarakat  Melalui Sanggar Kegiatan Belajar Di Provinsi Jawa Timur. Publika, 8(4).
Saputra, D. (2020). Fenomena informasi palsu (hoax) pada media sosial di tengah pandemi covid-19  dalam  perspektif  Islam. Mau’idhoh  Hasanah:  Jurnal  Dak wah  dan  Ilmu Komunikasi, 2(1), 1-10.
Setiawan, R. (2022). Metode Formula Haversine Untuk Sistem Informasi Geografis Pemetaan Kosan.
Sitanggang, R., Dachi, T. U., & Manurung, I. H. (2022). Rancang Bangun Sistem Penjualan Tanaman  Hias  Berbasis  Web  Menggunakan  Php  Dan  Mysql. JURNAL  TEKNOLOGI KESEHATAN DAN ILMU SOSIAL (TEKESNOS), 4(1), 84-90.
Tupan,  J.  M.  (2019).  Desain  Pemasaran  Online  Berbasis  Web  Untuk  Pemasaran  Produk Kerajinan  Kerang  Mutiara  Di  Kota  Ambon  (Studi  Kasus:  Pondok  Mutiara). Ale Proceeding, 2, 158-166.
Wahid, A. A. (2020). Analisis metode  waterfall untuk pengembangan sistem informasi. J. Ilmu-ilmu Inform. dan Manaj. STMIK, no. November, 1-5.
Wahyudin, Y., & Rahayu, D. N. (2020). Analisis metode pengembangan sistem informasi berbasis  website:  a  literatur  review. Jurnal  Interkom:  Jurnal  Publikasi  Ilmiah  Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 15(3), 119-133.
Wulandari,  T.  M.  (2020). TA:  SISTEM  PENDAFTARAN  RELAWAN  BERBASIS  WEB  STUDI KASUS  PADA  BPBD  KOTA  BANDAR  LAMPUNG (Doctoral  dissertation,  Politeknik Negeri Lampung).
Yani,  A.,  Saputra,  B.,  &  Jurnal,  R.  T.  (2018).  RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI
EVALUASI SISWA DAN KEHADIRAN GURU BERBASIS WEB: Studi Kasus di SMK Nusa Putra Kota Tangerang.
Yusonanda, Y. (2021). TA: Rancang Bangun Aplikasi Penilaian Kinerja Relawan pada Bulan Sabit  Merah  Indonesia  Cabang  Surabaya  dengan  Menggunakan  Metode  Graphic Rating Scale (GRS) Berbasis Website (Doctoral dissertation, Universitas Dinamika).