Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609 e-ISSN : 2745-5254 Vol. 2, No. 9 September 2021

## PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  IGD  MENGGUNAKAN  MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 DI RUMAH SAKIT X
Silvi Meilani 1 , Irda Sari 2
Program Studi Informatika Rekam Medis, Politeknik Piksi Ganesha 1,2
Email: smeilani@piksi.ac.id 1 , irda.sari@piksi.ac.id 2

## Abstrak
Instalasi  Gawat  Darurat  merupakan  salah  satu  unit  yang  memberikan  pelayanan terhadap tindakan medis untuk membantu korban/pasien gawat darurat dalam waktu yang cepat. Pengolahan data pasien di rumah sakit ini sudah menggunakan bantuan teknologi  komputer  tetapi  masih  terdapat  masalah  dalam  pengolahan  data-data pasien. Tujuan penelitian ini adalah untuk membantu dalam pemecahan masalah juga untuk  mempermudah  dan  mempercepat  petugas  dalam  mengolah  data-data  pasien maupun pembuatan laporan,  merancang sistem informasi  IGD  ini juga bermaksud agar dalam pengolahan data pasien lebih cepat dan efektif. Metode yang digunakan dalam  penelitian  ini  yaitu  kualitatif  dengan  pendekatan  deskriptif  melalui  proses observasi  dan  studi  Pustaka.  Sedangkan  metode  pengembangan  menggunakan metode waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan sistem, desain, pengkodingan dan  pengujian.  Dengan  dibuatnya  sistem  informasi  ini  petugas  dapat  melakukan proses pengolahan data pasien dengan cepat dan  mudah karena sistem  yang sudah terkomputerisasi  menjadi  lebih  tertata  dan  terintegrasi  dengan  baik  dibandingkan sebelumnya.
Kata kunci : Perancangan Sistem Informasi ; IGD; Microsoft visual studio 2010

## Abstract
Emergency  Department  installation  is  one  of  the  units  that  provides  services  to medical measures to help emergency patients in a fast time. Processing patient data in  this  hospital  already  uses  the  help  of  computer  technology  but  there  are  still problems in the processing of patient data. The purpose of this study is to help  in problem solving as well as to facilitate and accelerate officers in processing patient data and report making, designing this IGD information system also intends to be in the processing of patient data more quickly and effectively. The method used in this research  is  qualitative  with  a  descriptive  approach  through  the  process  of observation and literature studies. While the development method uses the waterfall method  with stages of  system needs analysis,  design,  coding  and testing.  With the creation  of  this  information  system  officers  can  process  patient  data  quickly  and easily because the computerized system becomes more well organized and integrated than before.
Keywords: Design; Information Systems Design; IGD; Microsoft Visual Studio 2010.

## Pendahuluan
Kebutuhan masyarakat Indonesia yang semakin meningkat saat ini dalam segala aktivitas yang mendorong sebuah perkembangan teknologi yang semakin meningkat dan berkembang pesat. Terutama pada teknologi informasi yang harus terus bersaing dalam hal pengolahan data, salah satunya di bidang pelayanan kesehatan di rumah sakit. Rumah sakit merupakan salah satu institusi pelayanan kesehatan yang bertujuan melayani segala bentuk kebutuhan masyarakat dalam bidang kesehatan. Perkembangan i sistem i i informasi membuat i semua orang i menjadi i lebih i mudah. Dimana i sistem i informasi ini i dijadikan alat  untuk i menyajikan i informasi  yang i berguna  dan i bermanfaat i bagi i penerimanya ( Fikri & Indra Astutik , 2017).
Perancangan i ialah i suatu i tahapan i dalam i mendesain i sistem i baru i yang dapat i menyelesaikan i masalah i yang i dihadapi ( Deni , 2015). Dimulai i dari proses i pengolahan data  dari i bahan i mentah i dari  informasi i yang  dilakukan i oleh i seorang i atau i sekelompok  orang  yang  akan i menjadi i masukan  dari i sebuah i sistem i informasi ( Darmawan ,  2015).  Selanjutnya i menentukan i i bentuk i keluaran i dari i sebuah i sistem i tersebut. Sistem i informasi i merupakan data yang dikumpulkan sehingga menjadi sebuah informasi  yang saling berhubungan dan saling i mendukung i i menjadi i suatu i informasi yang i bermanfaat i bagi  penerimanya i ( Ali  &  Drastyana, 2018).  Sistem i informasi i i memiliki i beberapa i komponen seperti: i Perangkat Keras ( Hardware), i Perangkat Lunak ( Software), Database, i Prosedur dan Personil i ( Rusdinncuhi , 2013). i Perancangan i sistem i informasi ini i digunakan untuk mengembangkan i perangkat lunak yang sudah i i ada i agar i menjadi i lebih i berkualitas,  salah  satunya  dalam i mengembangkan i sistem i informasi yang ada di i pelayanan i kesehatan yaitu rumah sakit i ( Ladjamudin , 2013).
Pelayanan  kesehatan i yang  ada i di  rumah i sakit  salah  satunya  adalah  Instalasi Gawat  Darurat  (IGD).  Pelayanan i IGD  adalah  unit  yang i memberikan  tindakan  medis kepada pasien dalam i keadaan gawat i darurat yang i membutuhkan i pertolongan i secara cepat untuk menghindari i resiko dari hal yang tidak diinginkan ( Hakim & Pratama , 2020) ( Priyandari,  Rosyidi,  &  Setyawan ,  2011).  Untuk  membantu i memecahkan i masalah tersebut  perlu  adanya  sebuah  teknologi  informasi  pendaftaran  pasien  untuk i mempermudah  proses i pendaftaran  pasien  dan  mengurangi  kesalahan i dalam i pengolahan data, sehingga rumah sakit dapat memberikan i pelayanan i yang lebih i baik ( Setyadi & Setiawan , 2020).
Rumah i sakit  ini  sudah  menggunakan  bantuan  komputerisasi  dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft word dan Microsoft excel di pendaftaran pasien IGD, dalam  proses  penerimaan i pasien i i bukan  secara i otomatis, i sehingga  petugas  harus mencari terlebih dahulu memeriksa nomor pasien, hal ini dirasakan oleh petugas ketika dalam proses pencarian membutuhkan waktu. i Terkadang pasien i juga harus i menunggu i untuk  mendapatkan  pelayanan  pada  saat  registrasi  pasien.  Hal  ini i menimbulkan permasalahan terhadap kualitas pelayanan yang i diberikan kepada pasien. Kemungkinan ada  kesalahan  dalam  pengolahan  data-data  pasien  yang  akan  menghambat  pelayanan terhadap  pasien  sehingga  menjadi  kurang  efisien,  dan  mengakibatkan  kesulitan  dalam
pencarian  data  karena  menyita  waktu  yang  relative  lama  dalam  pembuatan  laporan tentang data pasien.
Berdasarkan permasalahan yang sudah diuraikan diatas, solusi yang tepat adalah dengan dibuatkan sebuah rancangan sistem informasi yang dapat menunjang pelayanan pendaftaran  pasien  IGD  agar  memudahakan  proses  pendaftaran  pasien  IGD  dan mempercepat proses pengolahan data oleh petugas.
Sistem  informasi  IGD  di  rumah  sakit  ini  bertujuan  agar  membantu  dalam pemecahan masalah tersebut juga untuk mempermudah dan mempercepat petugas dalam mengolah data-data pasien maupun pembuatan laporan, sehingga proses pencatatan data pasien  tidak  dilakukan  secara  manual  yang  bisa  menyebabkan  data  rusak  atau  hilang karena  sobek,  basah  dan  juga  terselip.  Dengan  adanya  sistem  informasi  rekam  medis kunjungan  rawat  jalan  diharapkan  menjadi  efektif,  efisien,  tertata  dengan  rapih  dan terintegrasi dengan baik untuk menciptakan informasi yang berkualitas untuk menunjang peningkatan mutu pelayanan di rumah sakit. Perancangan sistem informasi IGD ini dibuat menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dan database Microsoft Access ( Katarina & Ambarsari , 2018).
Penelitian  sebelumnya  tentang  Pengembangan  Sistem  Informasi  Administrasi Pasien Instalasi Gawat Darurat tersebut membahas tentang sistem yang berbasi web yang menggunakan object  oriented  programming dalam  pengembangan  sistem  yang digunakan untuk registrasi pasien untuk mempercepat pada proses pendaftaran sehingga dapat menampilkan informasi tentang pasien tersebut. Sedangkan pada penelitian ini juga memiliki kemampuan pada saat pendaftaran pasien sehingga petugas dapat lebih cepat memasukkan data-data pasien pada sistem yang telah dibuat dan dapat langsung membuat laporan jika pimpinan rumah sakit membutuhkannya. Sistem  yag sudah dibuat ini juga dapat menyimpan data dengan aman sehingga data tidak akan hilang begitu saja.

## Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan ialah metode kualitatif i dengan i i pendekatan deskriptif, karena metode i ini tidak i berhubungan i dengan i angka-angka dan i pendekatan yang dilakukan melalui i cara i penggambaran i terhadap i suatu i masalah yang i ditemukan. Beberapa i metode i yang i digunakan i dalam i metode  ini i untuk i mengumpulkan i suatu i data informasi i tentang i objek i yang diteliti ini adalah observasi, observasi ini langsung melihat dan mendata dari mulai proses penginputan pendaftaran pasien IGD sampai pada tahap  laporan  data.  Studi  Pustaka  juga  dilakukan  untuk  mencari  dan  juga  mempelajari referensi yang ada kaitannya dengan variabel yang diteliti.
Setelah i mengumpulkan  data i menggunakan i metode  yang  sudah  diuraikan  di atas, selanjutnya membuat perancangan sistem yang akan dibuat, i perancangan sistem ini menggunakan  metode  pengembangan waterfall (Air  Terjun).  Kelebihan  metode pengembangan ini kebutuhan sistem dapat didefinisikan utuh dan benar pada saat di awal project, sehingga  sistem  dapat  berjalan  dengan  baik  dan  tanpa  masalah.  Metode pengembangan  ini  dikerjakan  secara  bertahap  sehingga  tidak  terfokus  pada  tahapan tertentu,  karena  setiap  tahapan  harus  terselesaikan  dengan  lengkap  sebelum  menuju
tahapan berikutnya. Tahapan metode waterfall ini dimulai dari menganalisis kebutuhan sistem, desain, pengkodean dan pegujian .
Gambar 1. Metode Waterfall
Hasil dan Pembahasan Analisis Kebutuhan Sistem
i Analisa  kebutuhan  ini  merupakan  penjelasan  mengenai  kebutuhan  dari  sistem yang akan dirancang, i mengidentifikasi i dan i menyatakan i persyaratan i sistem, i prioritas persyaratan sistem, i memperbarui atau memperhalus rencana proyek, mengkomunikasikan pernyataan persyaratan. i Pada sistem ini i harus i mampu menangani proses pengelolaan data pasien rawat inap, menangani pencatatan kegiatan pasien rawat inap, i menangani i pengelolaan i data-data i rawat i inap i pasien, dan menangani pembuatan laporan.
Berdasarkan hasil observasi dapat diidentifikasi permasalahannya yaitu :
1. Registrasi pasien rawat inap masih dilakukan i pencatatan i secara manual i yaitu di catat pada buku pendaftaran pasien rawat inap.
2. i Pencatatan i kunjungan i pasien i rawat i inap i yang i akan i dirawat i inap i juga i masih i dicatat i pada i buku i register i pelayanan i pasien i rawat i inap.
3. Pasien i i rawat i inap i yang i berasal dari poliklinik dan IGD yang berobat ulang di instalasi  rawat  inap  masih i dicatat i pada i buku i register i pelayanan  pasien  rawat inap.
4. Pencatatan pasien rawat inap tidak hanya di catat di buku pendaftaran dan register pelayanan pasien rawat inap saja, tetapi sudah menggunakan pencatatan komputer secara sederhana dengan menggunakan bantuan microsoft excel
i Pada i saat pasien datang dengan keadaan gawat darurat pihak yang bertanggung jawab atas pasien melakukan pendaftaran terlebih dahulu untuk mendaftarkan identitas pasien  untuk  segara  dilakukan i tindakan i oleh  tenaga  medis  dan  dokter,  agar  proses pendaftaran  cepat  dan  tepat i dibutuhkan i perangkat  lunak  yang i menunjang i kegiatan tersebut salah satunya sistem perangkat lunak pada pendaftaran pasien IGD.
Berdasarkan i permasalahan i di atas i sistem i informasi IGD ini i dapat i membantu i mempercepat i petugas i dalam menginput i data i pasien. Sistem i ini i dapat i digunakan untuk mengolah data pasien  yang mendaftar di  Instalasi  Gawat  Darurat  secara komputerisasi dan i menyimpan data i dalam i bentuk file . Sistem ini digunakan untuk  menyimpan data dalam bentuk  file ( paperless) dan backup data, i integrasi data menjadi tidak terhambat dikarenakan  data  dapat  saling  terhubung  antar  unit.  Apabila  pasien  datang  Kembali,
petugas akan lebih mudah menemukan data pasien, sehingga petugas tidak harus mencari daftar pasien pada tumpukan map yang ada. Sistem yang digunakan menjadi lebih efektif dan efisien serta terintegrasi dengan baik. Pencatatan i dan pengolahan i laporan i menjadi i lebih i mudah,  data i pasien i ini i bisa i diakses i dengan i mudah  oleh  dokter, i perawat  dan i petugas.  Data  ini i dibutuhkan i dokter i untuk  mempertimbangkan i dalam i menentukan i penanganan i medis untuk pasien. Hasil triase juga dapat diinputkan oleh dokter.

## Usecase Diagram
Pada gambar 2 i menjelaskan i antara aktor dengan sistem yang mendeskripsikan sebuah interaksi dengan satu atau i lebih i aktor yang i akan i dibuat. Usecase Diagram ini berfungsi  untuk i menggambarkan  proses i aktivitas  yang  ada  di  dalam  sistem. Perancangan i usecase diagram ini terdiri dari aktor petugas IGD, Dokter dan Kepala RM. Petugas IGD dapat mengelola login, pendaftaran pasien, triase, rawat inap, data dokter dan laporan. Dokter dapat mengelola login, triase dan data dokter. Sedangkan kepala RM dapat mengelola login dan laporan yang sudah di rekapitulasi oleh petugas IGD.
Gambar 2. Usecase Diagram
Activity Diagram
Pada  gambar  3  aktivitas  yang i dilakukan  oleh i aktor i petugas  IGD,  Dokter  dan i Kepala rekam medis. Sebelum mulai petugas IGD harus melakukan login terlebih dulu dengan  menginputkan username dan password i setelah  itu i sistem  akan i menampilkan halaman  utama i selanjutnya  petugas  IGD  bisa  mengelola  pendaftaran  pasien,  triase, pasien rawat dan laporan. Data triase ini dilakukan oleh dokter kemudian akan diinputkan oleh petugas IGD dan data akan tersimpan pada sistem. Laporan yang sudah di rekap oleh petugas IGD kemudin dikirimkan ke kepala rekam medis untuk di cek kembali.

## Gambar 2. Usecase Diagram
Class Diagram
Class  Diagram ini i menjelaskan i struktur i sistem  yang  terdiri  dari i i kelas-kelas yang menggambarkan i proses dari database dalam suatu program yang akan dibuat untuk i membangun i sebuah i sistem. Pada gambar 3 dibawah ini terdapat 7 kelas yaitu, petugas IGD, Karyawan, Dokter, Pasien, Triase, Rawat inap dan laporan, di dalam kelas tersebut terdapat atribut-atribut berdasarkan objek di dalam kelas.
Gambar 3. Class Diagram
Implementasi Antarmuka
Implementasi i i antarmuka ini i berisi i mengenai i tampilan dari i perancangan yang sudah  dibuat  yang i berupa i gambar  yang i menampilkan  data-data  yang  diambil  dari
database . Implementasi i antarmuka i pada sistem i informasi ini terdapat form pendaftaran IGD, form Triase, form pendaftaran rawat inap, form dokter dan laporan.
Form pendaftaran  pasien  ini  ada  2  pilihan  yaitu  pendaftaran  pasien  lama  atau pasien bari, apabila pasien  yang datang belum pernah berobat  di  rumah sakit ini maka petugas menginputkan data pasien tersebut pada pendaftaran pasien baru.
Gambar 4. Form Pendaftaran IGD
Pada tampilan form triase ini i merupakan form pemeriksaan yang dilakukan oleh dokter kepada pasien yang gawat darurat. Pemeriksaan ini i terdiri dari i pemeriksaan pada jalan napas apakah ada i sumbatan atau tidak, i pernapasan dan sirkulasi.
Gambar 5. Form Triase
Form pendaftaran rawat inap pada gambar 8 dibawah ini dilakukan apabila pasien yang masuk ke IGD i memerlukan i perawatan lebih lanjut, petugas mendaftarkan pasien pada rawat inap untuk menentukan ruangan yang akan digunakan oleh i pasien.
Gambar 6.  Form Pendaftaran Rawat Inap
Pada  gambar  9 i dibawah  ini  merupakan form dokter  ini  berisi  data-data  dokter pada layanan IGD mengenai kode dokter, nama dokter, tanggal jaga. Data i dokter bisa diinputkan juga oleh dokter i ataupun i petugas

## Gambar 7. Form Dokter
Pada  gambar  10  terdapat  tampilan form laporan,  form  laporan  ini  terdiri  atas laporan  kunjungan  karyawan,  laporan  kunjungan  IGD,  laporan  per  jenis  kelamin  dan laporan per kategori dewasa/anak. Petugas bisa mengolah laporan sesuai kategori yang dipilih. Laporan ini dapat dicetak oleh petugas.
Gambar 8. Tampilan Form Laporan
Gambar 9. Laporan Pasien
Gambar 10. Laporan Kunjungan

## Pengujian Sistem
Pada  pengujian  sistem  sebelumnya  menyajikan  anomali  yang  menarik  untuk perekayasa  perangkat  lunak.  Pada  perangkat  lunak  yang  utama  membangun  perangkat lunak dari konsep abstrak ke implementasi.
Pengujian i sistem  ini i merupakan i tahapan  yang i bertujuan i untuk i mengetahui i sistem yang dibuat i dapat i berfungsi i dengan i benar dan melihat i apakah masih terdepat kesalahan-kesalahan  pada  saat  sistem  dijalankan.  Berdasarkan  sistem  perangkat  lunak yang sudah dibuat, sistem  informasi i ini i sudah berfungsi i dengan i benar i seperti  yang i diharapkan.

## Kesimpulan
Berdasarkan i dari hasil dan pembahasan yang sudah dijelaskan dapat disimpulkan bahwa  pada  pendaftaran  pasien  IGD  sebelumnya  masih  membutuhkan  waktu  dalam proses  penerimaan  pasien i bukan  secara  otomatis,  sehingga i petugas  harus  mencari terlebih i dahulu i memeriksa i nomor pasien, hal ini dirasakan oleh petugas ketika  dalam proses pencarian membutuhkan waktu. Terkadang i pasien juga harus i i menunggu i untuk mendapatkan i pelayanan i pada i saat i registrasi i pasien.  Hal  ini  bisa i menimbulkan i permasalahan  terhadap i kualitas i pelayanan  yang i diberikan i kepada i pasien.  Dengan dibuatnya sistem informasi ini petugas dapat melakukan proses pengolahan data pasien dengan cepat dan mudah karena sistem yang sudah terkomputerisasi menjadi lebih tertata dan terintegrasi dengan baik dibandingkan sebelumnya.

## Bibliografi
Ali,  Amir,  &  Drastyana,  Serlly  Frida.  (2018). PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI MANAJEMEN  RUMAH  SAKIT  DI  INSTALASI  RAWAT  INAP  RUMAH  SAKIT PARU  SURABAYA  STUDI  KASUS  PEMENUHAN  KEBUTUHAN  LAPORAN RAWAT INAP . 3 (2), 9–20.
Darmawan,  Fauzi.  (2015). Sistem  Informasi  Manajemen . Bandung:  PT  Remaja Rosdakarya.
Deni,  Dermawan.  (2015). Sistem  Informasi  Manajemen .  Bandung:  PT  Remaja Rosdakarya.
Fikri,  Riyan,  &  Indra  Astutik,  Ika  Ratna.  (2017). Sistem  Informasi  Simpan  Pinjam
Berbasis  Android  Pada  Instalasi  Gawat  Darurat  Rsud  Sidoarjo . Jurnal  Sistem Informasi Teknologi dan Komputer , 8 (1), 50–56. https://doi.org/https://doi.org/10.24853/justit.8.1.50-56
Hakim,  Lukmanul,  &  Pratama,  Agus  Ryandi.  (2020). PENGEMBANGAN  SISTEM
INFORMASI  ADMINISTRASI  PASIEN  INSTALASI  GAWAT  DARURAT  PADA RSUD  LATEMMAMALA  BERBASIS  OBJECT  ORIENTED  PROGRAMMING  ( OOP ) . 3 , 71–79. Diambil dari http://ejournal.unira.ac.id/index.php/insand_comtech/article/view/441 Katarina, Dona, & Ambarsari, Erlin Windia. (2018). Profile Matching Sebagai Evaluasi Implementasi Sistem Informasi. Semnas Ristek , 123–128.
https://doi.org/10.31227/osf.io/nvsg9
Ladjamudin, Al Bahra Bin. (2013). Analisis dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.
Priyandari, Yusuf, Rosyidi, Cucuk Nur, & Setyawan, Andi. (2011). Sistem Pakar untuk Pemilihan Unit  Gawat Darurat Rumah Sakit di  Kota Surakarta. Sistem Informasi , 10 (1), 61–70. https://doi.org/https://doi.org/10.20961/performa.10.1.13924
Rusdinncuhi. (2013). Makalah Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Wordpress , 02 ,  32–38. Diambil  dari  https://rusdinncuhi.wordpress.com/2013/07/04/makalah- sistem-informasi-manajemen-rumah-sakit/
Setyadi,  Heribertus  Ary,  &  Setiawan,  Galih.  (2020). Sistem  Informasi  Administrasi Pasien Rawat Inap Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Paru dr. Ario Wirawan Salatiga . 12 (1), 8–14.