JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS , Vol.15, No.1, JULI 2022, pp. 185 - 190 p-ISSN : 1979-0414(print) e-ISSN :  2621-6256 (online) http://journal.stekom.ac.id/index.php/pixel
 page 185
Received Mei 23, 2022; Revised Juni 29, 2022; Accepted Juli, 2022
Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Menggunakan Metode FIFO di PT Garuda Surya Raya
Kevin Aqila Artama 1 , Novita Mariana 2 1 Universitas Stikubank Semarang, e-mail: kevinartama21@gmail.com
2 Universitas Stikubank Semarang, e-mail: novita_mariana@edu.unisbank.ac.id

## ARTICLE  INFO
Article history:
Received 30 Mei  2022 Received in revised form 2 Juni 2022
Accepted 10 Juni 2022 Available online 12 Juli 2022

## ABSTRACT
PT Garuda Surya Raya is a company engaged in the supplier of smartphone boxes. Inventory recording is still  done  manually,  there  is  often  a  discrepancy between  the  number  of  goods  in  stock  and  the physical goods in the field. So that there is an error in the amount that results in delays in ordering goods and  delays  in  the  production  process.  Based  on  the above problems, the research objective is to design a web-based  inventory  information  system  at  PT Garuda  Surya  Raya.  The  method  used  in  this research  is  the  FIFO  method  and  the  waterfall development  system.  Starting  with  looking  for problems,  suggestions,  and  needs  from  the warehouse  admin.  Then  it  is  implemented  and  the system  is  tested  to  find  out  its  weaknesses.  This system  was  built  using  PHP  and  MySQL  as  the database. The results of the research are the system can  simplify  the  process  of  recording  incoming goods, and outgoing goods, recording stock opname, and making reports.
Keywords: design, information systems, inventory, web, FIFO

## 1. Pendahuluan
Pada  era  modern  sekarang  ini  perkembangan  teknologi  sangat  pesat,  semakin  banyak perusahaan yang mulai menggunakan teknologi informasi. Teknologi informasi dapat membantu dalam  proses  pengolahan  data,  menyusun,  menyimpan,  memproses,  dan  memanipulasi  data dengan tujuan untuk menghasilkan informasi yang terbarukan, akurat, dan relevan (Fauziah dan Ratnawati, 2018).
Dalam bidang usaha, penggunaan website sangat membantu dan bermanfaat bagi perusahaan untuk  menyampaikan  informasi.  Penyampaian  informasi  menggunakan website memiliki keuntungan yaitu tidak memerlukan waktu yang lama, bisa dilakukan dimana saja, tidak dibatasi waktu,  dan  tempat.  Membangun  sistem  informasi  bukan  sekedar  mengotomatiskan  sebagian proses,  melainkan  membangun  sistem  informasi  dengan  tujuan  meningkatkan  kinerja  dan mempermudah proses operasional (Firman et al., 2016).
Semua  organisasi  membutuhkan  aliran  informasi  untuk  mengambil  keputusan  yang  tepat. Sistem informasi berperan dalam proses pengambilan keputusan, menerima sumber data sebagai input, kemudian diproses menjadi informasi (Meisak, 2017).
Metode  FIFO  adalah  sarana  untuk  mengelola jumlah persediaan dan  keuangan  perusahaan yang berkaitan dengan persediaan barang yang dihasilkan, suku cadang, dan bahan baku. FIFO
artinya barang yang pertama masuk, pertama kali keluar. Harga barang yang akan dijual sesuai dengan urutan, sehingga metode ini dapat menghasilkan laba bersih yang tinggi. Harga pembelian yang  terakhir  relatif  lebih  tinggi  dibandingkan  harga  yang  pembeliaannya  awal  (Fadly et  al ., 2019).
PT  Garuda  Surya  Raya  merupakan  cabang  perusahaan  dari  PT  Evercoss  yang  bergerak  di bidang supplier box smartphone terutama untuk smartphone Evercoss tetapi perusahaan ini juga membuat box  smartphone seperti  Luna,  Maxtron,  Mito  dan  box  lainnya.  Pencatatan  data persediaan barang di PT Garuda Surya Raya masih dilakukan secara manual dan disimpan secara terpisah  diberbagai  komputer.  Adanya  jumlah  data  yang  banyak  sering  mengakibatkan  ketidak kesesuaian  antara  data  barang  matrial  produksi  dengan  data  yang  ada  di  lapangan  sehingga menyebabkan  keterlambatan  proses  produksi.  Berdasarkan  uraian  dan  permasalahan  di  atas, tujuan penelitian ini untuk membuat rancang bangun sistem informasi persediaan barang berbasis web di PT Garuda Surya Raya.

## 2. Metode Penelitian
Rancangan sistem menjadi sebuah penentu dalam tahapan proses dan mengembangkan data menjadi sistem baru (Sutabri, 2005). Menurut Kartikahadi (2012), salah satu metode yang dapat digunakan  untuk  persediaan  bararang  adalah  metode  FIFO.  Metode  FIFO  meruapakan  metode penjualan dengan cara menjual terlebih dahulu barang yang pertama masuk.
Rancangan  sistem  penelitian  ini  dibuat  menggunakan  UML,  yang  terdiri  dari Use  Case Diagram,  Class Diagram dan Desain Sistem.
2.1. Use Case Diagram
Use  case adalah  rangkaikan  yang  menghubungkan  user  dengan  sistem. Use r  akan memberikan  perintah  dalam  bentuk  gambar  diagram  yang  diproses  oleh  sistem  untuk mengetahui  sistem  sedang  digunakan  oleh  siapa  dan  apa  saja  yang  dapat  dilakukan (Jhon Satzinger, 2013).

## 2.2. Class Diagram
Gambar 1.1. Use Case Diagram
JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS p-ISSN : 1979-0414   e-ISSN :  2621-6256.
Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Menggunakan Metode FIFO di PT Garuda Surya Raya
Class  diagram merupakan  gambaran  struktur  sistem  dalam  bentuk  mendefinisikan kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.
3. Hasil dan Pembahasan
3.1. Halaman Login
Halaman ini berfungsi untuk admin dan manager saat ingin mengakses sistem, dengan memasukan username dan password yang sudah didaftarkan, kemudian akan diarahkan ke halaman dashboard masing-masing.
3.2. Halaman Dashboard Admin Pada halaman dashboard admin ini, terdapat berbagai menu dashboard , data master, data barang, dan laporan.
Gambar 1.2. Class Diagram
Gambar 1.3. Halaman Login
3.3. Halaman Data ID Barang
Pada halaman ini admin dapat mengolah data ID barang yang akan ditambah, diedit, atau dihapus oleh admin.
3.4. Halaman Tambah Data ID Pada halaman ini, admin dapat menambahkan ataupun menginput data
Gambar 1.4. Halaman Dashboard Admin
Gambar 1.5. Halaman Data ID
Gambar 1.11. Halaman Tambah Data
Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Menggunakan Metode FIFO di PT Garuda Surya Raya
3.5. Halaman Data Edit Pada halaman ini, admin dapat mengubah data yang salah menjadi benar.
3.6. Halaman Hapus Data ID
Admin dapat menghapus data yang sudah tidak diperlukan.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil penelitian dan pembahasan, dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Sistem informasi persediaan barang berbasis web di gudang PT Garuda Surya Raya dapat memudahkan  admin  untuk  melakukan  pencatatan  stok,  pencatatan  transaksi,  persediaan barang, pembuatan laporan dengan akses yang mudah dan cepat.
2. Manager  memiliki  akses  yang  cepat  dan  mudah  untuk  mengontrol  persediaan  stok  dan proses transaksi yang terjadi di gudang PT Garuda Surya Raya.
Gambar 1.6. Halaman Data Edit
Gambar 1.7. Halaman Hapus Data ID
Saran  dari  penelitian  rancang  bangun  sistem  informasi  persediaan  barang  berbasis  web menggunakan metode FIFO di PT Garuda Surya Raya ini antara lain:
1. Sistem perlu dikembangkan dengan penambah tampilan grafik pada menu laporan.
2. Penambahan fitur indikator alert jumlah stok pada menu data stok, untuk mengetahui stok mana yang akan habis.

## Daftar Pustaka
Fauziah,  S.,  &  Ratnawati.  2018.  Penerapan  Metode  FIFO  Pada  Sistem  Informasi  Persediaan Barang. Jurnal Teknik Komputer , 4(1), 98–108.
Firman,  A.,  Wowor,  H.  F.,  Najoan,  X.,  Teknik,  J.,  Fakultas,  E.,  &  Unsrat,  T.  201).  Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis Web. E-Journal Teknik Elektro Dan Komputer , 5(2), 29–36.
Fadly,  M.,  Suhendro,  D.,  &  Syahputra,  A.  2019.  Perancangan  Aplikasi  Persediaan  Barang  dan Bahan Makanan Menggunakan Metode FIFO pada KFC Pematangsiantar. Jurnal Ilmiah Media Sisfo , 13(1), 48. https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2019.13.1.527
Kartikahadi. 2012. Akuntansi Keuangan Berdasarkan PSAK Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.
Meisak, D. 2017. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Menggunakan Metode FIFO Pada PT.Shukaku Jambi. Mediasisfo , 11(2), 862–875.
Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta
Satzinger, J. 2013. Step by Step Desain Proyek Menggunakan UML. Yogyakarta: Andi Offset.