## ANALISIS ABSENSI ONLINE BERBASIS ANDROID PADA PENINGKATAN KEDISIPLINAN DAN KINERJA PEGAWAI DI BALAI PENGEMBANGAN KOMPETENSI PUPR WILAYAH I MEDAN
Chuzaimah Batu Bara 1 , Aisyah Citra Dewi 2 , Nurul Hidayah 3 chuzaimahbatubara@uinsu.ac.id 1 , aisyahcitradewi1801@gmail.com 2 , nurulhdyah1707@gmail.com 3 Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

## ABSTRACT
Almost all institutions require employee attendance or absenteeism data, this attendance data is very important to manage because it is for the purpose of paying salaries, intensive and so on.  During  the  current  covid-19  pandemic,  what  is  really  needed  is  to  reduce  direct  or indirect contact with anyone, both in the home and work environment. Presence information systems  that  still  use  fingerprint  readers  are  quite  vulnerable  to  the  spread  of  this  virus. Therefore  it  is  necessary  to  update  the  attendance  system  to  avoid  touching  between employees.  The  transition  from  the  manual  attendance  system  to  electronic  attendance  is expected  to  achieve  the  goals  of  a  government  agency  so  that  employees  can  work professionally. Discipline is a form of professional attitude of an employee at work, because disciplined  behavior  will  certainly  produce  good  performance  as  well.  The  purpose  of  this research  is  to  find  out  how  online  attendance  increases  the  discipline  and  performance  of employees  at  the  Regional  I  PUPR  Competency  Development  Center  in  Medan.  In  this writing, the researcher uses qualitative research methods, qualitative research is descriptive research and usually uses analysis. The results of this study reveal that the online attendance system  at  the  Competency  Development  Center  has  not  been  running  effectively  because there  is  still  cheating  when  doing  attendance  and  other  obstacles  such  as  an  error  server when trying to attend attendance, which requires employees to be late in filling out absences, and will be subject to salary cuts if not given a dispensation by the staff.

## Keywords : Online Attendance, Performance, and Employee Discipline

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  absensi  sangat  penting untuk  mengetahui  kehadiran  pegawai disuatu  perusahaan.  Perkembangan sistem absensi ini sudah saat berkembang  dengan  adanya  teknologi pendukung  seperti  komputer,  dan gedget.  Teknologi  merupakan  suatu kajian yang menggunakan ilmu pengetahuan  untuk  tujuan  praktis dalam  industri,  pertanian,  perobatan,
perdagangan termasuk bidang perkantoran. 1 Yang  dahulunya  absensi menggunakan kertas, program komputer,  fingerprint,  scanmata,  dan sekarang  banyak  yang  beralih  ke sistem  android.  Android  merupakan sebuah sistem operasi yang dikembangkan  dengan  Linux  untuk
1 Zalik  nuriana,  “ Pemanfaatan  Teknologi Informasi  dalam Pendidikan Agama Islam ”, Jurnal Tamaddun, Vol. 19, Nomor 1, 2018, hlm.77
menjalankan  perangkat  smartphone sehingga  smartphone  dapat  digunakan dengan  tampilan  yang  baik. 2 Pada  era modern ini tidak menutup kemungkinan  aplikasi  yang  terdapat pada  smartphone  dapat  digunakan untuk  sistem  absensi  diperkantoran. Smartphone  dapat  dikatakan  sebagai kebutuhan  sekunder  untuk  tiap  orang karena  fungsinya  lebih  praktis  dan efisien. 3 Dikarenakan  dapat  langsung diakses  menggunakan  internet  dimana saja  dan  kapan  saja  sehingga  dapat mengehemat tenaga, waktu, kertas, dan sumber daya manusia yang menjalankan cukup melihat data laporan  melalui  software  absensi online ini. 4
Absensi  online  merupakan  suatu software atau kebijakan dari pemerintah  dengan  menghubungkan pengelolaan records kehadiran
pegawai  dengan  internet.  absensi online
merupakan pencatatan kehadiran  dengan  sistem  pencatatan yang  terhubung  dengan  database secara  realtime.  sistem  pencatatan  ini akan  menyimpan  records  absensi secara  otomatis.  selain  itu  dapat diakses  dimana  saja  dan  kapan  saja asalkan kita terhubung dengan jaringan internet.  Sistem  yang  dimiliki  absensi online dapat mengurangi tingkat kecurangan  yang  sering  terjadi  dalam suatu  instansi  pemerintahan  seperti dapat memanipulasi data dan penitipan
2 Al  Husain,  dkk,  “ Perancangan  Sistem Absensi  Online  Menggunakan  Android  Guna Mempercepat  Proses  Kehadiran  Karyawan  pada PT.  Sintech  Berkah  Abadi ”, Techmomedia Journal (TMJ), Vol 2, Nomor 1,2017, hlm 106
3 Arafat Febriandirza,
“ Perancangan Aplikasi Absensi Online dengan Bahasa Pemrograman  Kotlin ”,  Jurnal  Pseudocode,  Vol  7, Nomor 2, 2020, hlm 124
4 Ibid, hlm. 268
absensi  yang  dilakukan  oleh  beberapa pihak.  Melalui  aplikasi  online,  hanya pegawai yang bersangkutan yang dapat mengakses akunnya sendiri. Penerapan absensi  online  ini  juga  sejalan  dengan adanya  pandemi  yang  melanda  dunia saat ini yaitu virus corona.
Pada  awal  tahun  2020  ini  dunia dikejutkan dengan wabah virus corona (Covid-19)  yang  dapat  menginfeksi hampir  seluruh  negara  didunia.  Virus Corona  atau  Severe  acute  respiratori syndrome  corona  virus  2  ialah  virus yang menyerang melalui sistem pernafasan.  Infeksi  virus  ini  disebut covid-19.  Virus  ini  menyebabkan gangguan  pada  sistem  pernapasan pneumonia  akut,  bahkan  kematian. Virus  ini  dapat  menyerang  siapa  saja baik  bayi,  anak-anak,  orang  dewasa, lansia, ibu hamil, maupun ibu menyusui. 5 Semenjak  Januari  2020 WHO  telah  menyatakan  bahwa  dunia masuk dalam darurat globalisasi terkait adanya wabah covid-19. Ini merupakan  fenomena  luar  biasa  yang terjadi  di  bumi  pada  abad  ke  21,  yang skalanya  dapat  disamakan  dengan Perang  Dunia  II.  Karena  hampir seluruh pertandingan-pertandingan olahraga internasional hampir seluruhnya  ditunda  bahkan  dibatalkan. Khusus di Indonesia sendiri pemerintah  telah  mengeluarkan  status darurat  bencana  yang  terhitung  mulai tanggal  29  Februari  2020  pemerintah melakukan  kebijakan  untuk  dapat menyelesaikan  kasus  luar  biasa  ini yang  salah  satunya  adalah  dengan
5 Rizka Ausrianti, dkk, “ Edukasi Pencegahan  Penularan  Covid-19  Serta  Dukungan Kesehatan  Jiwa  dan  Psikososial  pada  Pengemudi Ojek  Online ”,  Jurnal  Peduli  Masyarakat,  Vol.  2,
Nomor 2, 2020, hlm.60
mensosialiasikan
gerakan socal distancing.  Konsep  ini  menjelaskan bahwa untuk dapat mengurangi bahkan memutus  mata  rantai  infeksi  covid-19 orang-orang harus dapat menjaga jarak aman dengan manusia lainnya minimal 2  meter,  dan  tidak  melakukan  kontak langsung  dengan  orang  lain  serta menghindari pertemuan massal. 6
Dengan  kondisi  pandemi  virus Covid-19 saat ini, pemerintah membuat kebijakan WHO (Work From Home) yang diharapkan dapat mengurangi  penyebaran  virus  Covid- 19  ini.  Setiap  perusahaan  dan  instansi pemerintahan  diharapkan  agar  mulai mempertimbangkan  untuk  mengganti sistem  absensi  manual  yang  biasa digunakan  menjadi  sistem  absensi nirsentuh  untuk  meminimalisir  resiko penularan  covid-19  melalui  mesin absensi.  Karena  salah  satu  sumber penyebarannya  ialah  melalui  sentuhan jari  yang  digunakan  bersama-sama seperti  pada  saat  melakukan  absen menggunakan  mesin  absensi  melalui sidik jari. 7
Identifikasi  sidik  jari  yaitu  proses membandingkan  dua  contoh  sidik  jari manusia  untuk  menentukan  apakah berasal dari individu yang sama. Mesin ini dapat diaplikasikan untuk mengetahui  penggunaan  suatu  alat, dengan menggunakan fingerprint maka data  yang  diinput  akan  menjadi  jelas
6 Dana  Riksa  Buana,  “ Analisis  Perilaku Masyarakat Indonesia dalam Menghadapi Pandemi  Virus  Corona  (Covid-19)  dan  Kiat Menjaga  Kesejahteraan  Jiwa ”,  Jurnal  Sosial  dan Budaya Syar’i, Vol 7, Nomor 3, 2020, hlm.2
7 Dani Yusuf, Freddy Nur Affandy, “ Aplikasi Absensi  Berbasis  Android  Menggunakan  Validasi Kordinat  Lokasi  dan  Nomor  Handphone  Guna Menghindari  Penularan  Virus  Covid-19 ”,  Jurnal Management Sistem Informasi dan Teknologi, Vol 10, Nomor 1, 2020, hlm. 16
dan  tidak  ada  data  yang  dapat dimanipulasi.  Pengertian  mesin  finger print  sendiri  merupakan  mesin  untuk memberikan  data  otomatis  yang  cepat seperti  absensi,  akses  pintu  atau ruangan dengan menggunakan sidikjari. 8 Banyak
instansi pemerintahan  seperti  halnya  di  Balai
Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah I Medan yang mulai menerapkan  sistem  absensi  melalui aplikasi  Bravo.  Hal  ini  dilakukan  agar dapat  meningkatkan  kedisiplinan  dan kinerja  para  pegawainya.  Dengan diterapkannya  sistem  absensi  online ini,  merujuk  pada  pemberlakukan Peraturan  Pemerintah  (PP)  Nomor  53 Tahun  2010  tenang  disiplin  pegawai Negeri  Sipil  (PNS).  Apabila  tingkat kedisiplinan  dari  para  pegawai  dilihat kurang  maka  akan  dikenai  sanksi dengan  mengurangi  atau  memotong gaji. 9 Sistem absensi ini sangat penting untuk menilai kinerja pegawai, terutama  dari  sisi  kedisiplinan  dan tanggung jawab pegawai. 10
Kedisiplinan
merupakan
kesadaran  dan  kesediaan  seseorang untuk  menaati  peraturan  serta  norma yang berlaku suatu isntansi pemerintahan.  setiap  instansi  pasti
8 Hendra Wahyu.N, dkk, “Rancang Bangun Kotak  Pengaduan  Berbasis  Fingerprint  di  Asrama Hotel Politeknik Penerbangan Surabaya”, Seminar Nasional  Inovasi  Teknologi  Penerbangan,  2018, hlm. 2 9 Muhammad Arifin, Agus Widiyarta, “ Efektifitas Absensi Online dalam Disiplin Kerja di Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Surabaya Saat Pandemi  Covid-19 ”,  Jurnal  Administrasi  Negara,
Vol 9, Nomor 1, 2021, hlm. 40
10 Safwan,  Deni  Rahman, “Penereapan Sistem  Aplikasi  Online  Berbasis  Android  (Studi Kasus Pada Kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Majalengka  Jawa  Barat), Jurnal  Teknologi  dan Sistem  Imformasi  Bisnis,  Vol.3,  No.1,  2021,  hlm. 268
memiliki peraturan yang wajib dipatuhi  oleh  setiap  pegawainya.  Jika disiplin  dan  kontroling  kerja  dapat berjalan  dengan  baik  dan  maksimal maka kinerja yag akan dihasilkan oleh pegawai  itu  akan  baik  pula.  Kinerja dapat  diukur  dari  sikap  disiplin  yang dimiliki  oleh  masing-masing  pegawai. Disiplin kerja yang baik otomatis akan menghasilkan kinerja yang baik pula. 11
Pelaksanaan  absensi  online  di
Balai Pengembangan Kompetensi PUPR  Wilayah  I  Medan  masih terkendala  berbagai  masalah  baik  itu secara  internal,  maupun  eksternal seperti situs aplikasi yang sering error, sinyal  kurang  stabil,  dan  sebagainya. Berdasarkan  informasi  para  pegawai
Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah I Medan juga menyampaikan  beberapa  keluhannya, seperti  sistem  absensi  online  yang sangat  mudah  dan  dapat  dilakukan dimana pun membuat beberapa pegawai  lalai  dan  masih  ada  yang melakukan kecurangan seperti melakukan  absensi  dirumah  bukan dilingkungan kerja. 12
Rumusan Masalah
dalam penelitian ini adalah bagaimana absensi online pada peningkatan kedisiplinan  dan  kinerja  pegawai  di Balai Pengembangan Kompetensi
PUPR Wilayah I Medan?
11 Luluk  Listiana,  “ Analisis  Disiplin  dan Kontroling Kerja Terhadap Kinerja Pegawai Pada Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang (PUPR)  Kabupaten  Nganjuk ”,  Otonomi,  Vo.  21, No.2, 2021, hlm. 356
12 Wa  Ode  Zusnita  Maizu,  dkk,  “ Efektivitas Absensi  Online  pada  Sistem  Kerja  Flexibele Arrangement di SubbagianKepegawaian dan Kearsipan  Viro  Umum  Setda  Provinsi  Jawa Barat ”, Jurna Ekonomi dan  Bisnis Islami, Vol 11, Nomor 3, 2021, hlm.89

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## Sistem
Sistem  ialah  kumpulan  elemen- elemen  yang  memiliki  tujuan  tertentu dengan  menghasilkan  sebuah  output yang teratur. 13 Sistem merupakan suatu kumpulan  objek  atau  unsur  yang memiliki arti berbeda-beda yang saling memiliki  berhubungan,  saling  bekerja sama  dan  saling  mempengaruhi  satu sama  lain  serta  memiliki  keterikatan pada  rencana  yang  sama  dalam mencapai  suatu  tujuan.  Sistem  juga dapat diartikan sebagai perangkat yang terhubung  dan  bekerjasama  guna mencapai tujuan yang sama. 14
Dengan demikian secara sederhana sistem juga sebagai kumpulan  atau  himpunan  dari  unsur atau variable-variabel yang yang terorganisasi,  saling  berinteraksi  dan saling  bergantung  satu  sama  lain. Sistem  didesain  untuk  memperbaiki atau meningkatkan pemprosesan informasi.  Sistem  diperkenalkan  dan diterapkan ke dalam organisasi penggunanya. Jika sistem yang diterapkan itu digunakan maka implementasi  sistem  dapat  dikatakan berhasil. Sedangkan jika para penggunanya  menolak  sistem  yang diterapkan,  maka  sistem  itu  dapat digolongkan gagal. 15
13 Gista  Melandy,  “Perancangan  Sistem Informasi  Inventory  Room  Berbasis  Web  Pada  PT Homtel  Indonesia  Terpadu  Jakarta  Selatan”, Skripsi, 2018
14 Aufha Bagaskara, Vivi Sahfitri, “Rancang Bangun Sistem Informasi Absensi Pegawai Lembur Pada Bagian Keuangan Kantor Walikota Palembang, Seminar Hasil Penelitian Vokasi, hlm.
74
15 Hamdi  Agustin, “Sistem  Informasi Manajemen  Menurut  Prespektif  Islam”, Jurnal Tabarru’, Vol. 1, No. 1, Mei 2018, hlm. 64

## Absensi Online
Absensi  menurut  kamus  besar bahasa  Indonesia  merupakan  tidak hadirnya  seseorang  dalam  sebuah instansi.  Absensi  dapat  berarti  tidak hadir,  namun  bisa  dikatakan  absensi merupakan  ketidakhadiran  suatu  objek yang dalam hal ini ialah orang, dimana orang  tersebut  terlibat  dalam  suatu organisasi 16 . Absensi Online
merupakan  sebuah  sistem  pelayanan berbasis  elektronik  yang  terintegrasi dan  menghasilkan  pengelolaan  data dan  informasi  berupa  pencatatan  dan pengelolaan  kedisiplinan  kehadiran pegawai  yang  memiliki  komponen seperti  perangkat  keras,  jaringan,  data base, prosedur, dan personalia pengoperasian. 17 Sistem absensi online ialah sistem pelayanan berbasis elektronik  yang  terintegrasi  dengan smartphone dan menghasilkan pengolahan  data  dan  informasi  berupa pencatatan  dan  pengelolaan  kehadiran pegawai. 18

## Kinerja
Kinerja merupakan cerminan tingkatan  pencapaian  penerapan  suatu aktivitas,  program  maupun  kebijakan dalam mewujudkan suatu target, tujuan,  visi  dan  misi,  serta  organisasi.
Pada  dasarnya  pengertian  kinerja  ini berkaitan  dengan  tanggung  jawab individu atau organisasi dalam menjalankan apa yang menjadi tanggung jawab yang diberikan kepadanya.  Kinerja  merupakan  suatu
16 Ibid, hlm.124
17 Mahmud  Safudin,  “ Pengaruh  Penerapan Absensi  Online  Terhadap Disiplin  Karyawan pada Purple  Express  Laundry  Jakarta ”,  Jurnal  Kajian Ilmiah, Vol 18, Nomor 2, 2018, hlm.105
18 Ibid, hlm 70
wujud  keberhasilan  yag  dicapai  oleh seorang  pegawai  atas  pekerjaan  untuk mencapai  tujuan  yang  telah  ditetapkan oleh organisasi. Karena kinerja pegawai  adalah  hasil  dari  perilaku anggota  organisasi,  dimana  tujuan yang  ingin  dicapai  adalah  adanya perilaku  dan  merupakan  satu  tugas penting bagi perusahaan untuk mengetahui level kinerja yang objektif bukanlah  tugas  dari  proses  yang sederhana,  mengingat  setiap  metode yang digunakan dalam penilaian kinerja  mengandung  bias  penilaian. 19
Menurut  Rivai,  2012  (Indah,  2009:32) kinerja yaitu hasil atau tingkat keberhasilan
seseorang atau keseluruhan  selama  periode  tertentu didalam melaksanakan tugas
dibandingkan dengan berbagai kemungkinan,  seperti  standar  hasil kerja,  target  atau  sasaran  atau  kriteria yang  telah  ditentukan  terlebih  dahulu dan telah disepakati bersama. Harsuko (2011), “Kinerja merupakan  sejauh  mana  seseorang telah memainkan baginya dalam memainkan  strategi  organisasi,  baik dalam  mencapai  sasaran  khusus  yang berhubungan dengan peran perorangan atau dengan memperlihatkan kompetensi  yang  dinyatakan  relavan bagi  organisasi.  Kinerja  juga  dapat dikatakan  penting  karena  kinerja merupakan  indikator  instansi  dalam menilai  pegawai  selama  bekerja  di suatu  instansi  tersebut.  Kinerja  yang bagus mampu membawa suatu instansi mencapai  tujuan  yang  diinginkan,
19 Rina  Daniati, “Pengaruh  Pelatihan  dan Pengembangan  SDM  Terhadap  Kinerja  Pegawai Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang Kabupaten  Merangin”, Jurnal  Ekopendia,  Vol.  4, No, 1, Juli 2019, hlm. 119
sedangkan  kinerja  yang  buruk  akan menghambat pencapaian cita-cita suatu instansi.  Salah  satu  kondisi  dimana kinerja  pegawai  tersebut  kurang  salah satunya  adalah  karena  keterlambatan masuk  kerja.  Kinerja  dipengaruhi  oleh beberapa  faktor  diantaranya  adalah disiplin  kerja,  komitmen  organisasi, dan  lingkungan  kerja.  Dari  penjelasan diatas  kinerja  juga  berarti  hasil  yang dicapai seseorang, baik kualitas maupun  dalam  suatu  organisasi  sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. 20

## Disiplin
Disiplin  kerja  adalah  suatu  sikap dan  perilaku  yang  berniat  untuk mentaati segala peraturan suatu organisasi yang didasari atas kesadaran diri sendiri untuk menyesuaikan dengan  peraturan  suatu  organisasi  itu. Disiplin kerja pada instansi
pemerintahan  merupakan  modal  yang sangat  penting  dimiliki  oleh  para Pegawai  Negeri  Sipil  (PNS),  sebab  ini menyangkut dengan pemberian pelayanan  publik.  Oleh  karena  itu, Pegawai  Negeri  Sipil  harus  memiliki sikap disiplin yang tinggi, kinerja yang baik,  serta  sikap  dan  perilakunya  yang penuh  dengan  kesetiaan  dan  ketaatan pada negara. 21
Disiplin kerja merupakan  praktek  secara  nyata  dari para  pegawai  terhadap  perangkat
20 Rosmaini,  Hasrudy  Tanjung, “Pengaruh Kompetensi,  Motivasi,  dan  Kepuasan  Kerja Terhadap  Kinerja  Pegawai”, Jurnal  Ilmiah Magister  Manajemen,  Vol.  2,  No.  1,  Maret  2019, hlm. 4
21 Angga  Satrya,  dkk, “  Analisis Tingkat  Kehadiran  Pegawai  dengan Aplikasi  Sikepo  di  Dinas  Tanaman Pangan  dan  Hortikultura  Kabupaten Batang  Hari ”,  Jurnal  Mahasiswa,  Vol.1, 2021, hlm.11
peraturan  yang  terdapat  dalam  suatu organisasi.  Disiplin  tidak  hanya  dalam bentuk  ketaatan  saja,  melainkan  juga tanggung  jawab  yang  diberikan  oleh suatu instansi.

## 3. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dilakukan  untuk mengetahui  bagaimana  absensi  online pada  peningkatan  kedisiplinan  dan kinerja pegawai diBalai Pengembangan  Kompetensi.  Dalam penulisan  ini,  peneliti  menggunakan metode  penelitian  kualitatif.  Penelitian kualitatif  ialah  jenis  penelitian  yang hasilnya  tidak  dapat  diperoleh  dengan metode statistik ataupun metode perhitungan  lainnya,  namun  berusaha untuk  memahami  dan  menafsirkan makna  peristiwa  interaksi  perilaku manusia. Penelitian kualitatif merupakan  penelitian  deskriptif  dan biasanya menggunakan analisis. Landasan  teori  ini  berfungsi  sebagai pedoman  agar  fokus  penelitian  sesuai dengan fakta dilapangan yang diperoleh dari sumber-sumber referensi yang mendukung penelitian. 22
Dalam  pengumpulan  data,  penulis menggunakan metode observasi, waancara dan dokumentasi. Selanjutnya data yang berhasil dikumpulkan  dianalisis  untuk  dapat memahami dan menyimpulkan masalah dalam penelitian ini 23

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
22 Nur  Ahmadi  Bi  Rahmani, “Metodologi  Penelitian”,  (Medan  : Febipress, 2016)
23 https://www.djkn.kemenkeu.go.id/artikel/b aca/12773/memahami-metode-penelitian- kualitatif.html diakses  pada  03  Maret  2022,  Pukul 10.12 WIB
Absensi online merupakan rancangan sistem yang dapat memudahkan  pegawai  dalam  urusan kehadiran atau absensi. Sistem ini juga dapat  menghasilkan  laporan  yang sangat akurat, karena data-data absensi sudah  dioleh  oleh  sistem  dengan rapi 24 .Penerapan  absensi  online  di Balai  Pengembangan  Kompetensi  ini sudah  berjalan  selama  2  tahun, sebelumnya  absensi  yang  dilakukan oleh Balai Pengembangan  Kompetensi ini  ialah  fingerprint.  Sistem  absensi butuh  pembaharuan  yang  sangat  baik agar pegawai dapat melakukan absensi dengan  cepat  dan  tidak  perlu  antri untuk  absen.  Apalagi  dimasa  pandemi seperti  sekarang  ini,  tidak  boleh berkerumun,  maka  solusi  terbaiknya ialah menggunakan smartphone android.  Apabila  perusahaan  beralih menggunakan  smartphone  android, maka perusahaan hanya perlu
menyiapkan server untuk
mengendalikan  atau  mengatur  data yang  masuk  dan  pengaturan  jam masuk  dan  jaringan  WIFI  lokal  untuk menghubungkan  smartphone  android dengan  server.  Sistem  absensi  ini sangat efektif dan harga yang dikeluarkan  juga  tergolong  murah  dan terjangkau apalagi saat pandemi seperti saat ini 25 .
Tidak  sedikit  unit  perusahaan bergerak cepat menyusun strategi yang dapat  beradaptasi  dengan  situasi  saat ini  dan  harus  selaras  dengan  upaya pencegahan
Covid-19. Untuk menyambut  dan  beradaptasi  dengan era  new  normal,  maka  perusahaan dituntut  untuk  tetap  bisa  produktif,
24 Ibid, hlm 109 25 Ibid, hlm.125
salah satunya ialah dengan memanajemenkan  para  pegawai  untuk masuk  bekerja,  terutama  dalam  hal kehadiran  dan  tingkat  produktivitas selama  bekerja.  Menyikapi  kebiasaan New  Normal  ini,  tentunya  sekarang tidak  akan  sulit  untuk  menemukan solusi  terkait  masalah  pengelolaan absensi  pegawai.  Kemajuan  teknologi yang berkembang pesat mampu mempermudah  birokrasi  absensi  serta pengelolaannya.  Digitalisasi  absensi berbasis  online  sudah  menggantikan sistem  manual  konvensional  atau mesin.
Dengan menggunakan sistem absensi  digital,  akan  memberikan banyak  kemudahan  bagi  perusahaan dalam  mengelola  dan  merekap  absen pegawai. Dengan menggunakan absensi  digital,  perusahaan  juga  turut mengimplementasikan kebijakan pemerintah  terkait  protokol  kesehatan, menjaga  jarak,  dan  tidak  saling bersentuhan.  Karena  dengan  absensi digital semua dilakukan dengan mandiri dan menggunakan smartphone masing-masing  pengguna,  sehingga tidak  akan  terjadi  lagi  kerumunan karena  harus  mengantri  setiap  masuk dan pulang kerja. 26
Pada  masa  sebelumnya,  absensi pegawai
dilakukan dengan menggunakan  sidik  jari    pada  mesin absensi.  Mesin  ini  mengidentifikasi tekstur  sidik  jari  karyawan  sebagai media  pendataan  lalu  data  tersebut otomatis masuk kesistem data perusahaan. Dengan teknologi canggih ini  data  kehadiran  pegawai  dapat
26 Magister  Ilmu  Komunikasi  Universitas Padjajaran,  “ Komunikasi,  Adaptasi,  dan  Peluang Organisasi  di  Era Kebiasaan Baru ”, (Unpad Press
: Jawa Barat), 2021, hlm 12-13
diketahui  secara  akurat  dan  otomatis. Tujuan  utama  dari  absensi  sidik  jari adalah  untuk  memberikan  verifikasi yang dapat dipercaya dari penggunanya untuk mengatur akses ke sumber  daya  seperti  komputer  serta fasilitas  penting  lainnya.  Terlepas  dari banyaknya manfaat sistem sidik jari ini akan  menjadi  sumber  potensial  dalam penularan penyakit
karena
terkontaminasi  dari  berbagai  sentuhan oleh berbagai penggunadengan kondisi higienis
yang dipertanyakan.
Akibatnya sistem pemindai ini berpotensi  dapat  menimbulkan  risiko penularan covid-19.  Jari manusia yang tidak higienis berpotensi dapat meninggalkan  bakteri,jamur,  dan  virus yang  bertahan  dipermukaan  pemindai setelah
digunakan. Sehingga meningkatkan  kemungkinan  penularan kuman  penyebab  penyakit  termasuk covid-19 yang tersebar melalui airdrop dan  tangan  atau  permukaan  yang terkontaminasi. 27
Dengan adanya smartphone android yang ada saat ini, memungkinkan  banyak  instansi  untuk memperbaharui
sistemnya
menggunakan  smartphone  android.
Karena  dalam  pengoperasiannya  juga sangat mudah. Smartphone android ini memiliki banyak manfaat jika digunakan untuk hal positif. Sebelumnya
absensi pegawai menggunakan finger print untuk mengetahui tingkat
kedisiplinan pegawai.  Namun  setelah  pandemi  ini melanda,  maka  diterapkanlah  absensi online berbasis android dengan melengkapi  data  lokasi  menggunakan GPS atau deteksi wajah.
27 Ibid, hlm.14
Sistem absensi dengan
menggunakan  android  juga  mampu memaksimalkan waktu pekerjaan dalam  suatu  instansi  pemerintahan seperti di Balai Pengembangan Kompetensi dibandingkan dengan pegawai  yang  harus  mengantri  untuk tanda  tangan  pada  form  yang  sudah disediakan  atau  antri  didepan  alat fingerprint,  karena  hal  ini  sangat membuang waktu pekerjaan. 28 Android merupakan sistem operasi untuk smartphone  yang  berbasis  Linux. Android menyediakan platform terbuka  bagi  para  pengembang  untuk menciptakan  aplikasi  mereka  sendiri yang  telah  banyak  digunakan  oleh berbagai  macam  pengguna.  Salah  satu perangkat  mobile  yang  paling  pesat perkembangannya  ialah  handphone. 29
Handphone bukan hanya dapat digunakan  sebagai  alat  komunikasi saja, melainkan handphone yang berkembang saat ini mampu mengakses  dan  mempermudah  segala aspek  pekerjaan  dibidang  apapun. Seperti  absensi  online  yang  digunakan pada  masa  pandemi,  ini  merupakan suatu  cara  untuk  dapat  mengurangi penyebaran virus covid-19. Sebelumnya  di  Balai  Pengembangan
Kompetensi ini menggunakan fingerprint, yang dimana harus menempelkan  sidik  jari  di  sebuah  alat elektronik.  Namun  cara  ini  kurang efektif  dimasa  pandemi  ini.  Oleh karena itu, beralih pada sistem absensi online agar mengurangi tingkat penyebaran covid-19.
Sejalan dengan penggunaan handphone  sebagai  alat  absensi  untuk
28 Ibid, hlm.32
29 Ibid, hlm.10
meningkatkan  kedisiplinan  pegawai. Oleh  karena  itu,  didiplin  sangat diperlukan dalam mendukung lancarnya pelaksanaan pekerjaan disuatu instansi pemerintahan. Disiplin yang  baik  mencerminkan  besarnya tanggung  jawab  seseorang  terhadap tugas-tugas  yang diberikan kepadanya.
Absensi
merupakan bentuk kedisiplinan  pegawai  yang  juga  dapat membantu meningkatkan kinerja pegawai disetiap aktivitas perusahaan.
Berdasarkan  hasil  observasi  dan wawancara yang telah penulis lakukan bahwa  setelah  diberlakukannya  sistem absensi  online  ini,  terlihat  kondisi kantor Balai Pengembangan
Kompetensi lebih ramai dengan kehadiran  para  pegawai  yang  lebih awal  (07.45-16.30  WIB)  hari  senin-
kamis untuk melakukan absensi masuk kerja  dan  pulang  kerja  (17.00  WIB) dihari  jum’at.    Jika  ada  pegawai  yang terlambat,  maka  keterlambatan  itu diganti  saat  jam  pulang,  jika  tidak dipenuhi maka gaji akan terpotong dan masuk  daftar  terlambat.  Berdasarkan hal  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa penggunaan  absensi  ini  sebenarnya mampu  meminimalisir  masalah  terkait dengan kurangnya disiplin kerja pegawai.  Sejak  diterapkannya  sistem absensi  online  ini  terlihat  beberapa perubahan  sikap  dan  kebiasaan  dari para pegawai.
Memasuki era digital ini memungkinkan  untuk  mengkonversi segala  hal  yang  sifatnya  manual menjadi  serba  digital,  termasuk  yang sifatnya birokrasi dapat diubah menjadi digital dengan didukung dengan kemajuan teknologi saat ini.

## Tata Cara Absensi
Gambar  1 : Tampilan Login
Gambar  2 : Pilih e-Presensi
Gambar  3 : Pilih Presensi
Gambar  4 : Klik Tambah diBagian Bawah Gambar  5 : Lalu Ambil Foto Setelah itu Klik Simpan Gambar  6 : Lalu Absen Akan Muncul Waktu dan Tanggal

## 5. KESIMPULAN
Sistem absensi online berbasiskan android  ini  sangat  cocok  diterapkan dalam  sebuah  instansi  pemerintahan, apalagi  saat  pandemi  seperti  sekarang ini. Absensi online ini akan meminimalisir  penyebaran  virus  pada masa  pandemi  ini.  Karena  tidak  perlu berdesak-desakan  dalam  mengabsen. Namun ternyata sistem absensi ini juga tidak membuat para pegawai
melakukan perubahan kebiasaan, masih  ada  pegawai  yang  melakukan kecurangan seperti melakukan pengabsenan  dirumah.  Sistem  absensi yang  dilakukan  sekarang  ini  sangat membantu  dalam  mengurangi  kontak fisik  antar  pegawai  dimasa  pandemi covid  saat  ini.  Dengan  dihasilkannya aplikasi  absensi  pegawai  berbasis website dapat memberikan kemudahan dalam  proses  absensi,  serta  mampu
meminimalisir  kerugian  dan  kesalahan dalam pencatatan data absensi dikantor BAPEKOM.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Affandy,  Dani  Yusuf,  Freddy  Nur,
2020. “Aplikasi Absensi Berbasis  Android  Menggunakan Validasi  Kordinat  Lokasi  dan Nomor Handphone Guna Menghindari  Penularan  Virus
Covid-19” ,  Jurnal  Management
Sistem Informasi dan Teknologi,
Vol 10, Nomor 1
Agustin, Hamdi, 2018. “Sistem Informasi  Manajemen  Menurut Prespektif Islam” , Jurnal Tabarru’, Vol. 1, No. 1 Arifin,  Muhammad,  Agus  Widiyarta, 2021, “ Efektifitas Absensi Online  dalam  Disiplin  Kerja  di
Kantor  Imigrasi  Kelas  I  Khusus TPI  Surabaya  Saat  Pandemi Covid-19 ”,  Jurnal  Administrasi Negara, Vol 9, Nomor 1 Ausrianti, Rizka, dkk, 2020. “Edukasi Pencegahan  Penularan  Covid- 19  Serta  Dukungan  Kesehatan Jiwa  dan  Psikososial  pada Pengemudi Ojek Online”, Jurnal Peduli  Masyarakat,  Vol.  2, Nomor 2 Buana,  Dana  Riksa,  2020,  “ Analisis Perilaku  Masyarakat  Indonesia dalam  Menghadapi  Pandemi Virus  Corona  (Covid-19)  dan Kiat  Menjaga  Kesejahteraan Jiwa ”, Jurnal Sosial dan Budaya
Syar’i, Vol 7, Nomor 3
Daniati,  Rina,  2019. “Pengaruh Pelatihan  dan  Pengembangan SDM Terhadap Kinerja Pegawai Dinas Pekerjaan
Umum  dan  Penataan  Ruang
Kabupaten  Merangin”, Jurnal Ekopendia, Vol. 4, No, 1 Febriandirza , Arafat, 2020, “ Perancangan  Aplikasi  Absensi Online dengan Bahasa Pemrograman  Kotlin ”,  Jurnal Pseudocode, Vol 7, Nomor 2 https://www.djkn.kemenkeu.go.id/arti kel/baca/12773/memahami- metode-penelitian- kualitatif.html diakses  pada  03
Maret 2022, Pukul 10.12 WIB Husain,  Al,  dkk,  2017,  “ Perancangan Sistem Absensi Online Menggunakan  Android  Guna Mempercepat Proses  Kehadiran
Karyawan  pada  PT.  Sintech Berkah  Abadi ”,  Techmomedia Journal (TMJ), Vol 2, Nomor 1 Listiana,  Luluk,  2021,  “ Analisis Disiplin  dan  Kontroling  Kerja
Terhadap Kinerja Pegawai
Pada  Dinas  Pekerjaan  Umum dan  Penataan  Ruang  (PUPR)
Kabupaten  Nganjuk ”,  Otonomi,
Vo. 21, No.2 Magister Ilmu Komunikasi Universitas  Padjajaran,  2021,
“ Komunikasi, Adaptasi, dan Peluang  Organisasi  di  Era Kebiasaan  Baru ”,  (Unpad  Press
: Jawa Barat)
Maizu, Wa Ode Zusnita, dkk, 2021,“ Efektivitas Absensi Online pada Sistem Kerja Flexibele Arrangement di SubbagianKepegawaian dan
Kearsipan  Viro  Umum  Setda Provinsi  Jawa  Barat ”,  Jurna Ekonomi dan Bisnis Islami, Vol
11, Nomor 3
Melandy,  Gista,  2018, “Perancangan Sistem Informasi Inventory
Room  Berbasis  Web  Pada  PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan” , Skripsi Nuriana,  Zalik,  2018.  “ Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pendidikan Agama Islam” , Jurnal  Tamaddun,  Vol.  19, Nomor 1 N.Wahyu,  Hendra  ,  dkk, “Rancang Bangun Kotak Pengaduan Berbasis  Fingerprint  di  Asrama Hotel  Politeknik  Penerbangan Surabaya” ,  Seminar  Nasional Inovasi Teknologi Penerbangan Rahman, Safwan, Deni, 2021.
“Penerapan  Sistem  Aplikasi
Online  Berbasis  Android  (Studi Kasus  Pada  Kantor  Pemerintah Daerah  Kabupaten  Majalengka Jawa  Barat)” ,  Jurnal  Teknologi dan  Sistem  Imformasi  Bisnis,
Vol.3, No.1
Rahmani,  Nur  Ahmadi  Bi,  2016, “Metodologi
Penelitian”, (Medan : Febipress) Safudin,  Mahmud,  2018,  “ Pengaruh
Penerapan Absensi Online Terhadap  Disiplin  Karyawan pada  Purple  Express  Laundry Jakarta ”,  Jurnal  Kajian  Ilmiah,
Vol 18, Nomor 2 Sahfitri,  Aufha  Bagaskara,  Vivi, “Rancang Bangun Sistem
Informasi Absensi Pegawai
Lembur Pada Bagian Keuangan Kantor  Walikota  Palembang” , Seminar Hasil Penelitian Vokasi Satrya,  Angga,  dkk,  2021, “  Analisis
Tingkat Kehadiran Pegawai dengan Aplikasi Sikepo di Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura  Kabupaten  Batang Hari ”, Jurnal Mahasiswa, Vol.1
Tanjung,  Rosmaini,  Hasrudy,  2019 .
“Pengaruh
Kompetensi,
Motivasi,  dan  Kepuasan  Kerja Terhadap  Kinerja  Pegawai” , Jurnal Ilmiah Magister Manajemen, Vol. 2, No. 1 Widiyarta,  Muhammad  Arifin,  Agus, 2021.
“Efektifitas Absensi
Online  dalam  Disiplin  Kerja  di Kantor  Imigrasi  Kelas  I  Khusus TPI  Surabaya  Saat  Pandemi Covid-19” ,  Jurnal  Administrasi
Negara, Vol 9, Nomor 1 Yusuf,  Dani,  Freddy  Nur  Affandy, 2020, “ Aplikasi Absensi Berbasis  Android  Menggunakan Validasi  Kordinat  Lokasi  dan Nomor Handphone Guna Menghindari  Penularan  Virus
Covid-19 ”,  Jurnal  Management Sistem Informasi dan Teknologi, Vol 10, Nomor 1