## EFEKTIVITAS PENERAPAN ABSENSI ONLINE (JGU ATTENDANCE ) DALAM MENINGKATKAN KEDISIPLINAN PEGAWAI DI PT JATIM GRHA UTAMA
Alvi Ismatul Hawa, Binti Azizatun Nafi’ah Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur E-mail: alvihawa2002@gmail.com

## Abstrak
Dalam sebuah organisasi, sumber daya manusia selalu berkaitan dengan kedisiplinan. Salah satu indikator kedisiplinan adalah ketepatan waktu, hal tersebut akan berkaitan dengan absensi kehadiran. Sebagai instansi BUMD Perseroda, PT Jatim Grha Utama menerapkan sistem absensi online berbasis digital menggunakan aplikasi Attendance JGU, aplikasi ini diharapkan mampu menjawab permasalahan pada metode absensi yang sebelumnya dan lebih memudahkan para pegawai untuk absen. Untuk mengetahui keberhasilan program tersebut, penelitian ini menggunakan Teori Efektivitas menurut Tangkilisan yang akan diukur dengan indikator Pencapaian Target, Kemampuan Adaptasi, Kepuasan Kerja, dan Tanggung Jawab. Hasil analisis menyebutkan bahwa penerapan aplikasi tersebut sudah cukup efektif, target dan output yang dihasilkan telah tercapai dan penerapannya telah terealisasikan dengan baik serta memberikan dampak pada peningkatan kedisiplinan pegawai. Setiap ketidakhadiran tanpa keterangan yang melebihi batas yang ditentukan akan  berpengaruh  pada  perpanjangan  kontrak  kerja,  sehingga  setiap  pegawai  bertanggungjawab  pada  kedisiplinan dalam absensinya masing-masing.
Kata kunci: Absensi, Aplikasi, Efektivitas, Kedisiplinan

## THE EFFECTIVENESS OF IMPLEMENTING ONLINE ABSENCE (JGU ATTENDANCE) IN IMPROVING EMPLOYEE DISCIPLINE AT PT JATIM GRHA UTAMA
Alvi Ismatul Hawa, Binti Azizatun Nafi’ah Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur E-mail: alvihawa2002@gmail.com

## Abstract
In an organization, human resources are always related to discipline. One indicator of discipline is punctuality, this will be related to absenteeism and attendance. As a BUMD Perseroda agency, PT Jatim Grha Utama implements a digital-based online attendance system using the JGU Attendance application. This application is expected to be able to answer problems with the previous attendance method and make it easier for employees to be absent. To determine the  success  of  the  program,  this  research  uses  the  Effectiveness  Theory  according  to  Tangkilisan  which  will  be measured by indicators of Target Achievement, Adaptation Ability, Job Satisfaction and Responsibility. The results of the analysis show that the implementation of the application is quite effective, the targets and output produced have been achieved and the implementation has been well realized and has had an impact on increasing employee discipline. Any unexplained absence that exceeds the specified limit will affect the extension of the employment contract, so that each employee is responsible for discipline in their respective absences.
Key words: Attendance; Applications; Effectiveness; Discipline

## A. PENDAHULUAN
Salah satu dampak globalisasi yang sangat nyata dalam seluruh aspek kehidupan adalah perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Keberadaan TIK tidak akan terlepas dari kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan internet. Manusia dapat melakukan beberapa kegiatan secara online melalui media digital, termasuk dalam aspek pekerjaan. Pemanfaatan TIK dengan baik akan turut mendukung instansi tersebut dalam melakukan pengambilan keputusan pada suatu masalah yang terjadi. Berdasarkan sajian data yang akurat  tentu  akan  membantu  instansi  dalam  mengambil  keputusan  secara  rasional, sehingga keputusan yang dihasilkan bersifat objektif. Perubahan dari offline ke online tentu  membutuhkan  strategi  yang  tepat    dan  manajemen  yang  baik  dalam  proses implementasi  suatu  program.  Keberhasilan  penerapan  TIK  dalam  suatu  instansi  juga bergantung  pada  kemampuannya  dalam  manajemen  sumber  daya  yang  dimiliki,  salah satunya adalah sumber daya manusia yang menjadi penggerak dalam berbagai kegiatan organisasi.
Sumber daya manusia dalam suatu organisasi selalu berkaitan dengan kedisiplinan. Tidak hanya  bagi  Pegawai  Negeri  Sipil,  kedisiplinan  juga  penting  bagi  pegawai  di  berbagai instansi  perusahaan  BUMD  seperti  Perseroda.  Disiplin  merupakan  tindakan  dalam mendorong pegawai agar  memenuhi  tuntutan  berbagai  ketentuan  peraturan di suatu instansi  i,  sehingga    dengan  menerapkan  kedisiplinan  yang  ketat  diharapkan  dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan instansi tersebut. Kedisiplinan yang tegas akan menciptakan kesadaran serta tanggung jawab pegawai dalam pekerjaannya. Kedisiplinan pegawai diperlukan agar seluruh aktivitas yang sedang dan akan dilaksanakan berjalan sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan ii. Disiplin pegawai merupakan salah satu  bentuk  manajemen  SDM  dengan  pelaksanaan  sesuai  aturan  yang  berhubungan dengan tingkat kesungguhan pegawai ketika bekerja iii. Korelasi antara pekerjaan dengan kedisiplinan  pegawai  juga  ditambahkan  oleh  pernyataaniv,  bahwa  tingkat  kedisiplinan pegawai juga akan menunjukkan seberapa besar komitmen pegawai dalam bekerja
Menurut v, pegawai yang profesional akan tercipta dari kualitas pegawai yang baik serta yang  berjalan  secara  berkesinambungan  dan  terarah,  kualitas  pegawai  berkaitan  erat dengan  kedisiplinan.  Kedisiplinan      pegawai  diharapkan  dapat  dilaksanakan  oleh  para pegawai dalam pemenuhan tugas dan tanggung jawabnya secara penuh. Disiplin kerja akan  menjamin  terpeliharanya  tata  tertib  dan  kelancaran  pelaksanaan  tugas,  sehingga akan  terwujud  kinerja  pegawai  yang  optimal  di  instansi  tersebut  vi.  Kedisiplinan  juga dianggap sebagai tuntutan bagi setiap pegawai karena akan berdampak pada penilaian kinerjanya dan pencapaian target kinerja di instansi tersebut.
Kedisiplinan  menjadi  salah  satu  poin  penilaian  kinerja,  diantaranya  yang  paling berpengaruh  adalah  kedisiplinan  waktu  pada  kehadiran.  Penilaian  kedisiplinan    pada setiap instansi beracuan pada standar penilaian yang berbeda-beda. Kedisiplinan waktu dapat  dinilai  melalui  kehadiran  pada  absensi  pegawai.  Kehadiran  pegawai  yang  tepat waktu akan menciptakan budaya kerja yang dapat mendukung dalam pencapaian target kinerja  instansi.  Sistem  absensi  yang  merupakan  sarana  pencatatan  kehadiran  menjadi salah  satu  indikator  dalam  evaluasi  bagi  pegawai  dengan  dilihat  dari  sisi  kedisiplinan
kehadiran  tepat  waktu  dan  tanggung  jawab  pegawai  terhadap  setiap  absensinya  vii. Pencatatan  kehadiran  dalam  daftar  hadir  atau  absensi  dilakukan  untuk  memelihara kedisiplinan  pegawai.  Ketepatan  waktu  kehadiran  juga  akan  berpengaruh  terhadap penilaian  perpanjangan  kontrak  kerja  pegawai. Human  Resource  Development (HRD) akan  melakukan  perekapan  absensi  untuk  dilaporkan  setiap  periode  tertentu kepada pimpinan instansi.
Melihat  urgensi  kedisiplinan  diatas  jika  dikaitkan  dengan  kemunculan  TIK  sebagai dampak globalisasi, TIK dapat dimanfaatkan dalam pengoptimalan kedisiplinan pegawai dengan menerapkan sistem absensi yang berbasis digital. Sebagai BUMD Perseroda, PT Jatim  Grha  Utama  menerapkan  sistem  absensi  online  berbasis  digital  dengan menggunakan aplikasi Attendance JGU. Selain dalam rangka mengikuti perkembangan digital  dan  urgensi  kedisiplinan  pegawai,  penerapan  absensi  online  di  PT  Jatim  Grha Utama dilakukan karena pada dasarnya terdapat berbagai kendala dari pegawai serta bagi Kepala Human Resourche Development (HRD) dalam merekap seluruh data kehadiran pegawai jika dilakukan secara konvensional (manual). PT Jatim Grha Utama memiliki jumlah total pegawai sebanyak 125 orang yang tersebar di Holding (kantor pusat) dan Kantor  anak  perusahaan  yang  diantaranya  termasuk  karyawan  &  petugas  ketertiban. Berikut adalah rinciannya :
Sumber : Blanko Rekap Absensi Seluruh Pegawai PT Jatim Grha Utama
Dengan jumlah SDM sebanyak itu, pada awalnya sistem absensi di PT Jatim Grha Utama dilakukan  secara  manual  menggunakan  tanda  tangan  di  kertas  buku  absen.  Absensi berbasis  kertas  tentu  akan  menghabiskan  kertas  dan  waktu  bagi  pegawai  hanya  untuk antre ketika melakukan absen. Adapun kendala dalam absensi berbasis kertas yaitu titip absen. Banyak pegawai \ng terkadang akan menitipkan pengisian absensi kehadirannya pada rekan kerja demi terdata sebagai pegawai yang datang tepat waktu. Titip menitip absen ini akan menjadi kebiasaan buruk dan harus dituntaskan dalam rangka peningkatan
Holding (Kantor Pusat) Badan Pelaksana Ahmad Yani Badan Pelaksana Unit Puspa PT Puspa Agro PT Jatim Prasarana Utama PT Pratama Jatim Lestari Jumlah Karyawan 16 22 10 22 16 11 Petugas Ketertiban 5 12 8 0 5 10 15 20 25 Jumlah Pegawai PT Jatim Grha Utama & Anak Perusahaan
disiplin pegawai. Kemudian untuk mengatasi kendala absensi berbasis kertas, selanjutnya diterapkanlah  sistem  absensi  dengan  menggunakan fingerprint. Meskipun  sudah  tidak ada  budaya  titip  absen,  namun  absensi  dengan  menggunakan  fingerprint  dinilai  masih cukup merepotkan, karena para pegawai masih harus antre untuk absen dan kurang efektif bagi pegawai yang tidak hadir di kantor yang melakukan perjalanan dinas ke luar kantor atau keluar kota.
Dengan adanya berbagai kendala pada metode-metode absensi sebelumnya, maka dari itu absensi  di  PT  Jatim  Grha  Utama  dialihkan  dengan  menggunakan  sebuah  aplikasi Attendance JGU pada smartphone. Pegawai bisa melakukan absensi dimana pun sehingga lebih efektif dan mudah. Penerapan absensi online ini diharapkan dapat memaksimalkan kedisiplinan  pegawai.  Kehadiran  tepat  waktu    maupun  keterlambatan,  absensi  ketika dinas  luar  kota,  hingga  absensi  segala  bentuk  perizinan  pegawai  dapat  dengan  mudah direkap dengan adanya bukti otentik secara langsung oleh system yaitu melalui informasi kehadiran  pada pengisian  data  diri  masing-masing  dengan  unggahan  bukti  foto kegiatan yang  bisa  meng-update  keterangan  ketika  melakukan  absensi  sesuai  kategori absensi yang dilakukan.
Absensi  sebagai  salah  satu  hal  penting  dalam  meningkatkan  disiplin  pegawai  untuk mendukung keberhasilan dan pencapaian target kinerja yang optimal pada suatu instansi. Melalui pemanfaatan sarana digital dengan penerapan absensi online, diharapkan berjalan efektif  dalam  mencapai  tujuan  tersebut.  Sehingga  perlu  dikaji  Bagaimana  Efektivitas penerapan absensi online di PT Jatim Grha Utama dalam meningkatkan disiplin pegawai dan  tujuan  lainnya  dalam  menggantikan  metode-metode  absensi  sebelumnya  yang dilakukan secara manual melalui buku absen dan fingerprint.

## B. METODE PENELITIAN
Metode penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan menganalisis bagaimana  efektivitas  penerapan  absensi  online  berbasis  digital  dalam  meningkatkan kedisiplinan  kerja  pegawai  di  PT  Jatim  Grha  Utama.  Hasil  penelitian  akan  diuraikan dengan  mendeskripsikan  hasil  temuan  mengenai  kondisi  fenomena  yang  terjadi  di lapangan yaitu pada PT Jatim Grha Utama yang menjadi salah satu subjek penelitian. Penelitian ini dilakukan berlokasi di PT Jatim Grha Utama dengan sasaran subjek Bapak Santoso selaku Kepala Human Resourche Development (HRD) yang bertugas sebagai pengelola manajemen sumber daya manusia yang salah satunya melalui absensi pegawai. Fokus dalam penelitian ini untuk mengetahui bagaimana bagaimana penerapan absensi online berbasis digital dalam meningkatkan kedisiplinan kerja pegawai di PT Jatim Grha Utama kemudian akan dilakukan analisis efektivitas pelaksanaan absensi online tersebut menggunakan  landasan  Teori  Efektivitas  Menurut      yang  meliputi  beberapa  indikator yaitu  Pencapaian  target,  Kemampuan  adaptasi,  Kepuasan  kerja,  dan  Tanggungjawab. Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  peneliti  yakni  studi  kepustakaan  melalui sumber data dari literatur penelitian terdahulu yang mengkaji pembahasan yang sama. Hal  ini  dilakukan  karena  keterbatasan  peneliti  dalam  mengumpulkan  data  dari narasumber secara langsung pada saat tulisan ini dibuat.

## C. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

## Aplikasi absensi online
Absensi online adalah suatu sistem yang melakukan perekaman dan pencatatan kehadiran secara  real  time  yang  memanfaatkan  platform  digital  pada  sebuah  aplikasi  dimana penggunaan  aplikasi  tersebut  dapat  diakses  dimana  saja  selama  terkoneksi  dengan internet viii. Penggunaan absensi online dalam mencatat kehadiran dapat meminimalisir tingkat kecurangan yang kerap terjadi seperti penitipan absen. Selain itu, sistem absensi online  juga  menyajikan  data  yang  akurat  yang  telah  terakumulasi  oleh  system. Penggunaan absensi online sebagai sarana pencatatan kehadiran pegawai akan dipantau secara berkala dan dinilai kedisiplinan waktunya melalui rekap absen. Dengan demikian, evaluasi  terhadap  pegawai  dalam  hal  kedisiplinan  waktu  akan  semakin  efektif berdasarkan sajian data yang akurat ix.
Menurut x dengan absensi secara online proses rekapitulasi data menjadi lebih mudah. Sistem digital akan menyajikan data yang akurat dan terpercaya, hal tersebut akan dengan mudah direkap secara berkala. Apabila menggunakan sistem absen manual, tentu proses rekapitulasi data juga akan menghabiskan waktu, belum lagi apabila terdapat kesalahan yang  disebabkan  oleh  human  error  dalam  proses  rekapitulasi.  Penggunaan  aplikasi absensi online dapat meminimalisasi waktu pengisian absen. Bermodalkan pada masing- masing smartphone serta koneksi internet, para pegawai dapat sudah dapat dengan mudah dan cepat melakukan absensi. Dalam aplikasi tersebut yang terkoneksi dengan internet mampu dilakukan pemantauan data secara seketika atau realtime karena data tersimpan secara otomatis dengan system cloud. xi juga menambahkan bahwa tingkat akurasi dalam sistem  absensi  online  sangat  tepat.  Sistem  ini memungkinkan  sinkronisasi  waktu  pada tiap-tiap perangkat yang terhubung. Hal ini berarti data yang tercatat dan terakumulasi pada system sangatlah akurat.
Berikut  merupakan  Prosedur  Absensi  Online  berbasis  digital  menggunakan  aplikasi Attendance JGU:
Masuk pada aplikasi JGU Attendance

## Tampilan loading saat membuka aplikasi Attendance JGU

## Halaman utama aplikasi
Pada tampilan halaman utama, terdapat beberapa jenis absensi yang dapat diakses oleh para pegawai, diantaranya adalah sebagai berikut : Cek in dan cek out yang dilakukan saat kehadiran maksimal puluk 08.30 WIB dan kepulangan kerja pegawai yaitu mulai puku 16.30 WIB; Break in dan Break out yang dilakukan saat ishoma yang berlangsung mulai  pukul  12.00  WIB  sampai  dengan  13.00  WIB;  Lembur  in  dan  Lembur  out  yang dilakukan saat pegawai lembur pekerjaan, untuk absensi lembur ini bisa menyesuaikan waktu lembur pegawai; Izin tidak masuk; Izin sakit (apabila izin sakit lebih dari 1 hari, maka dalam absen juga turut menyertakan lampiran surat keterangan sakit dari dokter); Izin Cuti yang harus melampirkan form cuti; Izin lembur; dan Izin dinas luar yang harus melampirkan form dinas.
Dibawah ini merupakan template yang digunakan pegawai ketika izin cuti dan dinas luar
(Formulir cuti)
(Formulir dinas luar)
Masuk  kolom  cek  in  untuk  absensi kedatangan Ambil foto selfie untuk bukti kehadiran kemudian unggah foto selfie tersebut Foto berhasil diunggah dan catatan absen sudah tersimpan.
Untuk jenis absensi lainnya berlaku step by step yang sama yaitu dengan mengirimkan bukti  kegiatan  sesuai  absensi  yang  dilakukan.  Namun  bagi  absensi  perizinan  perlu melampirkan form terkait perizinan sesuai contoh template formulir izin diatas. Pegawai yang izin tidak hadir juga diwajibkan untuk melakukan konfirmasi kepada Kepala HR melalui  chat  WhatssApp.  Semua  data  absensi  yang  tersimpan  akan  terhubung  pada komputer bagian HR yang telah terhubung sebagai pusat data seluruh absen untuk proses perekapan absen. Bagi pegawai yang terlambat melakukan absensi akan terdata dengan catatan  merah  pada  hari  ketika  pegawai  tersebut  terlambat  absen.  Pengecekan  juga dilakukan oleh Kepala HR ketika merekap absen pegawai yang izin dari bukti lampiran yang dikirimkan melalui absensi pada aplikasi JGU Attendance.

## Efektivitas Penerapan Attendance JGU
Untuk meningkatkan disiplin kerja karyawan di PT Jatim Grha Utama maka dapat dilihat dari beberapa indikator efektivitas menurut teori xii sebagai berikut:
Pencapaian Target
Absensi  online  sebagai  sarana  pencapaian  target  untuk  meningkatkan  kedisiplinan  di BUMD  PT  Jatim  Grha  Utama.  Berdasarkan  rekapitulasi  absen  dapat  dijadikan  untuk penentuan  perpanjangan  kontrak  kerja  bagi  para  pegawai  yang  akan  dilakukan  oleh pimpinan perusahaan dengan melihat rekap absen yang dilaporkan setiap bulannya oleh Kepala HRD.
Sejak  awal  penerapan  absensi  online  menggunakan  JGU  Attendance,  menurut  Bapak Santoso selaku Kepala HRD, penerapan aplikasi tersebut sudah cukup mencapai target kedisiplinan pegawai secara optimal. Meskipun masih terdapat beberapa pegawai yang terlambat absen, namun keterlambatan ini bukan merupakan hal yang disengaja, misalnya kasus yang sering terjadi adalah dikarenakan kendaraan yang mogok, atau bahkan terjadi hal  yang  tak  terduga  seperti  kecelakaan.  Perubahan  yang  terjadi  memang  cukup signifikan, namun jika dibandingkan dengan metode-metode absensi yang sebelumnya, penerapan  aplikasi  JGU  Attendance  untuk  absensi  pegawai  lebih  baik  untuk meningkatkan  kedisiplinan  dalam    mengoptimalkan  kehadiran  pegawai  karena penggunaannya yang mudah serta menyimpan data rekap absen yang akurat.
Sumber : Blangko rekap absen PT Jatim Grha Utama bulan Juli, Agustus, dan September 2023
Berdasarkan  tabel  diatas,  dapat  dilihat  bahwa  keterlambatan  pegawai  memang  masih terjadi, karena masih terdapat beberapa pegawai yang terlambat hadir sesuai waktu yang ditetapkan, namun selama pegawai yang terlambat hadir tersebut masih mengisi absen pada  aplikasi  dan  memberikan  konfirmasi  mengenai  alasan  keterlambatannya  kepada Kepala  HRD  masih  akan  dianggap  absen  pada  hari  tersebut.  Sejauh  ini  sejak digunakannya aplikasi Attendance JGU sebagai sarana untuk absen, para pegawai selalu melakukan absensi kehadiran meskipun masih ada beberapa yang terlambat.

## 1. Kemampuan Beradaptasi
PT Jatim Grha Utama menerapkan penggunaan aplikasi Attendance JGU sebagai sarana absensi online bagi pegawai sejak tahun 2020, tepatnya sejak wabah Covid-19 menyebar ke tanah air. Pada saat itu penggunaan aplikasi ini dimaksudkan untuk peralihan sistem ke digitalisasi dan untuk mencegah penularan covid-19 karena semua pegawai pada saat itu  Work  Form  Home  (WFH)  atau  bekerja  di  dalam  rumah  masing-masing.  Pada  saat awal  penerapan,  banyak  pegawai  mengalami  kesulitan  karena  belum  mampu mengaplikasikannya, sehingga butuh pemahaman pada peralihan metode absensi yang baru  bagi  mereka.  Kemudian  untuk  memberikan  pemahaman  tersebut  dilakukan sosialisasi  melalui  zoom  meeting.  Sosialisasi  tersebut  dilakukan  oleh  Kepala  HRD Holding (kantor utama) kepada Kepala HRD masing-masing anak perusahaan, kemudian Kepala HRD anak perusahaan melanjutkan sosialisasi tersebut kepada para pegawainya masing-masing.
Sebagai  sebuah  program  baru,  penggunaan  Attendance  JGU  untuk  absensi  kehadiran sehari-hari bagi para pegawai memerlukan kemampuan beradaptasi yang baik, apalagi dengan perubahan dari sistem manual ke digital. Seiring berjalannya waktu para pegawai mulai  dapat  beradaptasi  dan  memahami  dengan  baik  aplikasi  Attendance  JGU  untuk
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 Bulan juli Bulan agustus Bulan september Ju m la h ab se ns i y an g dila ku ka n Rekap absen dala 3 bulan terakhir Rekapitulasi data seluruh absensi pegawai PT Jatim Grha

## Utama & Anak Perusahaan
Kedatangan kurang/tepat pukul 08.30
Kedatangan lebih dari pukul 08.30
Dinas luar kota
Izin cuti
Izin sakit
pengisian  absensi  kehadiran  mereka.  Dikarenakan  cukup  efektif,  mudah,  cepat  dan akurat, penggunaan aplikasi Attendance JGU masih berlangsung hingga saat ini.

## 2. Kepuasan Kerja
Kepuasan kerja menjadi dorongan kedisiplinan pegawai dalam mendukung terwujudnya tujuan suatu instansi. Kepuasan kerja yang dirasakan pegawai salah satunya yakni dalam hal kenyamanan ketika menggunakan aplikasi Attendance JGU untuk absen. Penerapan Attendance JGU sebagai sarana aplikasi online memberi kepuasan berupa kenyamanan bagi pegawai ketika melakukan absen. Sebelum menggunakan sistem online, PT Jatim Grha Utama sempat menggunakan fingerprint untuk sistem absensi di kantor pusat dan masing-masing kantor anak perusahaan, namun dengan metode tersebut masih banyak pegawai yang terlambat karena waktu mereka yang terpotong hanya untuk antre absen di fingerprint,  dimana  pada  saat  itu  hanya  terdapat  satu  akses  fingerprint  pada  masing- masing  kantor.  Selain  itu  jarak  antara  parkiran  dengan  tempat  absensi  tersebut  juga lumayan  jauh. Hal tersebut yang menjadi salah satu faktor keterlambatan pegawai untuk melakukan absen.
Kepuasan  kerja  pegawai  berkorelasi  dengan  pencapaian  kinerja  perusahaan.  Seperti halnya penerapan absensi online yang bertujuan memberi kemudahan dan kenyamanan bagi  pegawai  sekaligus  upaya  meningkatkan  disiplin  pegawai.  Jika  para  pegawai mematuhi  aturan  instansi  seperti  aturan  waktu  jam  kerja  dalam  kehadiran,  maka  hal tersebut tentu akan menciptakan budaya kerja yang positif bagi perusahaan. Kepuasan kerja yang didapat oleh pegawai dengan adanya absensi online, yaitu berupa kemudahan ketika  melakukan  segala  absensi  di  kantor  termasuk  absen  untuk  tidak  hadir  yang disesuaikan pada jenis izin yang dilakukan.

## 3. Tanggung Jawab
Disiplin  merupakan  kewajiban  dan  tanggung  jawab  seorang  pegawai  yang  bekerja  di instansi  manapun.  Kehadiran  tepat  waktu  menjadi  salah  satu  bentuk  kedisiplinan  dari tanggungjawab pegawai, hal tersebut merupakan tindakan pegawai yang patuh dan taat dengan hadir sesuai waktu yang telah ditetapkan pada aturan perusahaan.
Tanggungjawab dalam hal kedisiplinan kehadiran pegawai PT Jatim Grha Utama setelah diterapkan  Attendance  JGU  untuk  absensi  online  pegawai  sangat  baik  dari  perubahan metode absensi sebelumnya. Perbedaan yang cukup signifikan dapat dilihat dari hampir tidak  ada  pegawai  yang  semena-mena  dalam  tanggungjawab  kehadirannya  masing- masing.  PT  Jatim  Grha  Utama  sangat  ketat  memberlakukan  aturan  kedisiplinan  bagi pegawainya. Pegawai yang tidak hadir tanpa keterangan dan konfirmasi apapun dengan Kepala HRD akan mendapat teguran lisan dari Kepala HRD, kemudian jika masalah ini berlanjut hingga tiga kali, pegawai tersebut akan mendapat Surat Peringatan dari Kepala HRD yang diketahui oleh Direktur Utama. Surat Peringatan akan diberikan maksimal tiga kali, dan apabila lebih dari itu maka pegawai tersebut akan diberhentikan bekerja di PT Jatim Grha Utama. Sehingga setiap pegawai memiliki tanggung jawab masing-masing pada kedisiplinan kehadirannya.

## D. SIMPULAN
Inovasi penerapan absensi online berbasis digital dengan menggunakan aplikasi di PT Jatim  Grha  Utama  ditujukan  untuk  meningkatkan  kedisiplinan  pegawai  dalam  hal  ini yaitu disiplin waktu dan sekaligus untuk mengatasi berbagai kendala pada metode absensi yang  sebelum-sebelumnya.  Keberhasilan  penerapan  penggunaan  aplikasi  ini  diukur berdasarkan  indikator  teori  efektivitas  menurut  xiii  telah  terealisasikan  dengan  baik. Meskipun  saat  awal  penerapan  mengalami  kendala  yaitu  pemahaman  pegawai  dalam menggunakan aplikasi, sehingga membutuhkan sosialisasi beberapa kali. Kepuasan kerja pegawai  juga  mengalami  peningkatan,  dengan  adanya  aplikasi  Attendance  JGU  yang memudahkan  semua  pegawai  untuk  melakukan  pengisian  absen  kehadiran  maupun pengisian  absen  ketidakhadiran  dengan  perizininan  yang  diajukan.  Penerapan  absensi online dapat meningkatkan produktivitas Sumber Daya Manusia pada instansi PT Jatim Grha  Utama  serta  memotivasi  pegawai  untuk  hadir  tepat  waktu  dan  selalu  mengisi absensinya  masing-masing  karena  terdapat  konsekuensi  tersendiri  dari  ketidakhadiran pegawai tanpa keterangan yang melebihi batas yang ditentukan. Sehingga setiap pegawai memiliki tanggung jawab masing-masing pada kedisiplinan kehadirannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Annisa,  Nur,  Aldri  Frinaldi,  Magister  Administrasi,  Publik  Universitas,  and  Negeri Padang.  “Jurnal  Administrasi  Dan  Kebijakan  Publik  PENERAPAN  ABSENSI BERBASIS ONLINE MELALUI” 8, no. 1 (2023): 75–85. https://doi.org/10.25077/jakp.
Annisa,  Rifka.  “EFEKTIVITAS  APLIKASI  SISTEM  INFORMASI  ABSENSI PEGAWAI DALAM MENINGKATKAN DISIPLIN APARATUR SIPIL NEGARA.” digilib.unila.ac.id, 2023.
Bernadetta.  “Tepat  Dan  Akurat,  Berikut  Manfaat  Aplikasi  Absensi  Online  Bagi Perusahaan.”  sleekr.co/blog,  2018.  https://sleekr.co/blog/tepat-dan-akurat-berikut-4- manfaat-aplikasi-absensi-online-bagi-perusahaan/.
Dalimuthe,  Nurul  Wulandari.  “Efektivitas  Penerapan  Absensi  Online  Dalam Meningkatkan  Disiplin  Kerja  Pegawai  Negeri  Sipil  Di  Dinas  Tenaga  Kerja  Provinsi Sumatera Utara.” Universitas Medan Area, 2022.
Jepry,  and  Nanda  Harry  Mardika.  “Pengaruh  Kedisiplinan  Dan  Motivasi  Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT. Pana Lantas Sindo Ekspress.” Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi,  Manajemen,  Bisnis  Dan  Akuntansi  8,  no.  1  (2020):  1977–87. https://doi.org/10.35794/emba.v8i1.28050.
Kumayza, Toni Nurhadi. “Efektivitas Absensi Elektronik Terhadap Disiplin Dan Kinerja Pns  Di  Lingkungan  Pemerintah  Kabupaten  Kutai  Kartanegara.”  Jurnal  Ilmu  Sosial MAHAKAM 6, no. 1 (2017): 2580–0221.
Nafisah, Fira, and Andri Soemitra. “Implementasi Absensi Online Untuk Meningkatkan Kedisiplinan Pegawai Badan Penelitian Dan Pengembangan Di Kantor Walikota Medan.”
…  Akuntansi,  Manajemen  Dan  Bisnis  Digital  1,  no.  2  (2022):  141–46. https://jurnal.unived.ac.id/index.php/jambd/article/view/2313%0Ahttps://jurnal.unived.a c.id/index.php/jambd/article/download/2313/1860.
Safuan, and Deni Rahman. “Penerapan Sistem Absensi Online Berbasis Android (Studi Kasus  Pada  Kantor  Pemerintah  Daerah  Kabupaten  Majalengka  Jawa  Barat).”  Jurnal Teknologi  Dan  Sistem  Informasi  Bisnis  3,  no.  1  (2021):  267–75. https://doi.org/10.47233/jteksis.v3i1.224.
Safudin, Mahmud. “Pengaruh Penerapan Absensi Online.” Jurnal Kajian Ilmiah 18, no. 2 (2018): 104–9.
Sahira, Feby, and Andri Soemitra. “Penerapan Aplikasi Absensi Terhadap Kinerja ASN Dibagian  Kesejahteraan  Rakyat  Sekretariat  Daerah  Kota  Binjai.”  Jurnal  Ekonomi Manajemen Akuntasi Dan Keuangan 3, no. 3 (2022): 787–94.
https://doi.org/10.53697/emak.v3i3.
i Toni Nurhadi Kumayza, “Efektivitas Absensi Elektronik Terhadap Disiplin Dan Kinerja Pns Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara,” Jurnal Ilmu Sosial MAHAKAM 6, no. 1 (2017): 2580–0221. ii (Iriani dalam Annisa, 2023) iii (Simamora  dalam Safudin, 2018) iv Sahira & Soemitra (2022) v Rukayat dalam Nafisah & Soemitra, (2022) vi Jepry and Nanda Harry Mardika, “Pengaruh Kedisiplinan Dan Motivasi Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT. Pana Lantas Sindo Ekspress,” EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi 8, no. 1 (2020): 1977–87, https://doi.org/10.35794/emba.v8i1.28050. vii Safuan and Deni Rahman, “Penerapan Sistem Absensi Online Berbasis Android (Studi Kasus Pada Kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Majalengka Jawa Barat), Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis 3, no. 1 (2021): 267–75, https://doi.org/10.47233/jteksis.v3i1.224. viii Nurul Wulandari Dalimuthe, “Efektivitas Penerapan Absensi Online Dalam Meningkatkan Disiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil Di Dinas Tenaga Kerja Provinsi Sumatera Utara,” Universitas Medan Area , 2022. ix Nur Annisa et al., “Jurnal Administrasi Dan Kebijakan Publik PENERAPAN ABSENSI BERBASIS ONLINE MELALUI” 8, no. 1 (2023): 75–85, https://doi.org/10.25077/jakp.
x Bernadetta, (2018)
xi Bernadetta, (2018)
xii Tangkilisan dalam Annisa, (2023)
xiii Tangkilisan dalam Annisa, (2023)