INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 4 Tahun 2023 Page 4667-4677 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web Pada SMKS Terpadu Aswaja Bungo
Astuti Ulandari 1 ✉ , Evi Yulia Susanti 2 , Fauzi Tri Yuniko 3
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dharmas Indonesia Email: ulandariastuti150401@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Kemajuan teknologi mendorong munculnya berbagai inovasi baru dalam menyajikan informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi. Teknologi dari masa ke masa semakin maju bisa kita lihat diberbagai aspek kehidupan misalnya berkomunikasi dengan orang di dunia luar cukup menggunakan email atau media online atau untuk melakukan pendaftaran sekolah cukup terkoneksi ke internet dan masuk ke halaman website yang di tuju sehingga untuk semua aktivitas yang kita lakukan menjadi lebih mudah dan  efesien.  kajian  ini  bertujusn  untuk  membangun website  sekolah  dimana  dalam  penerimaan peserta didik baru bisa melalui media online dan website ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan basis data MySQL. Metode yang digunakan adalah metode waterfall. SMKS Terpadu Aswaja merupakan salah satu sekolah menengah atas yang dalam pendaftaran siswa barunya memerlukan peranan teknologi informasi untuk membantu memaksimalkan perkerjaan guru dalam  memberikan    informasi  kepada  masyarakat  berdasarkan  informasi  yang  akurat  dan  dapat dipercaya. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web yang memiliki kemampuan memberikan keakuratan data serta kemudahan bagi orang tua dan calon siswa baru memperoleh informasi tentang sekolah.
Kata Kunci : SMKS Terpadu Aswaja, Pendaftaran, Sistem Informasi

## Abstract
Advances  in  technology  encourage  the  emergence  of  various  new  innovations  in  presenting information to meet information needs. We can see technology from time to time advancing in various aspects of life, for example communicating with people in the outside world, simply using e-mail or online media or to register for a school, it is enough to connect to the internet and enter the intended website page so that all activities that we do become easier and more efficient. This study aims to build a school website where new students can be accepted through online media and this website is developed  using  the  PHP  programming  language  and  MySQL  database.  The  method  used  is  the waterfall method. Aswaja Integrated Vocational School is one of the senior high schools which requires the role of information technology in registering new students to help maximize the work of teachers in providing information to the public based on accurate and reliable information. The results of this study are a web-based new student registration information system that has the ability to provide accurate data and make it easy for parents and prospective new students to obtain information about schools.
Keywords: Aswaja Integrated Vocational School, Registration, Information System

## PENDAHULUAN
Sistem adalah jaringan dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan  sesuatu atau melakukan sasaran  tertentu. Sistem dapat definisikan  menjadi  2  kelompok  pendekatan.  Didalam  pendefinisian  sistem  yaitu menekankan  prosedur  dan  menekankan  prosedurnya  dan  menekankan  pada  komputer ataupun elemenya.”Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur -prosedur yang saling berhubungan,  berkumpul  bersama- sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan.  “  Selain  itu definisi  sistem  yang  lebih  menekankan  pada  elemen  atau  komponen  yaitu  “Sistem merupakan  kumpulan  elemen-  elemen  yang  berinteraksi  untuk  melakukan  pencapaian tujuan te rtetu”. (Yuliadi et al., 2021)
Sistem secara umum berfungsi untuk mengolah data menjadi informasi yang berharga  dan  dapat  digunakan  membantu  proses  hingga  mencapai  tujuan.  Sistem dibangun untuk mendukung pencapaian kesuksesan seperti pengolahan dan manajemen data/informasi  agar  tercapai  sesuai  dengan  target  yang  diinginkan.  Sistem  terdiri  dari kumpulan  proses  ataupun  procedural  kerja  yang  saling  berkaitan  untuk  bersama menyelesaikan tujuan dari pengadaan sistem tersebut. Sistem dirancang oleh programer sedemikian rupa dengan menentukan prosedur- prosedur yang saling terkait, membentuk sebuah  konsep  yang  terarah  agar  menghasilkan  suatu  tujuan  dan  membantu  pekerjaan mulai  dari  mengumpulkan  data,  memasukkan,  menyimpan,  mengelola  itu  dalam pengolahan data ataupun mempresentasikan data. (Simanullang et al., 2021)
Berdasarkan  beberapa  pengertian  diatas,  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem merupakan komponen-komponen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan yang sama.

## METODE PENELITIAN
Kerangka kerja penelitian merupakan lan gkah-langkah yang dilakukan  oleh  penulis dalam melaksanakan penelitian dan menyelesaikan permasalahan yang akan dibahas. Untuk membantu  peneliti  dalam  melakukan  penelitian  dibutuhkan  sebuah  kerangka  kerja (Framework)  yang  jelas,  sehingga  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis  dapat  bejalan sesuai dengan rencana.       Identifikasi masalah merupakan langkah awal yang dilakukan dalam  penelitian  ini.  Pada  tahap  ini  identifikasi  masalah  yang  dimaksud  agar  dapat memahami masalah yang diteliti, sehingga pada tahap analisis dan  perancangan sistem tidak  keluar  dari  permasalahan  yang  diteliti.  Dengan  cara  mengamati,  meneliti,  dan mengkaji lebih dalam lagi masalah yang dihadapi pada saat merancang sistem informasi sekolah  berbasis website pada SMKS  Terpadu  Aswaja Bungo. Teknik  pengumpulan data adalah observasi dan wawancara.
HASIL DAN PEMBAHASAN.

## A. Testing
Testing  merupakan  proses  yang  dibuat  sedemikian  rupa  untuk  mengidentifikasi ketidaksesuaian  hasil  sebuah  sistem  informasi  dengan  hasil  yang  diharapkan.  Untuk mengetahui kualitas mutu aplikasi testingharus dilakukan yaitu dengan menguji apakah sistem  data  yang  dihasilkan  sesuai  dengan  testing  yang  telah  dilakukan  untuk memastikan pada bab V ini merupakan uji coba dari Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web Pada SMKS Terpadu Aswaja Bungo.
Sebagai sebuah sistem lengkap untuk memastikan apakah sesuai kebutuhan atau tidak.  Dengan  adanya  pengujian black  box  testing  ini  diharakan  jika  ada  kesalahan maupun  kekurangan  didalam  aplikasi  dapat  segera  diketahui  sedini  mungkin  oleh peniliti.  Tujuannya  disini  yaitu  untuk  memastikan  sistem  dapat  menangani  semua masukkan yang tidak sesuai dan memastikan pengguna hanya bisa memasukka data yang benar kedalam sistem.
Untuk melakukan pengujian setiap field pada aplikasi, telah disediakan beberapa skenario    pengujian  yang  bertujuan  untuk  menangani  berbagai  macam  input  yang diberikan oleh pengguna. Berikut ada pengujian Blok Box testing Aplikasi.
N o Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil yang diperoleh Status VALID  TDK VALID 1 Pengujian menu login admin Mengakses sistem untuk masuk ke menu dashboard admin dengan memasukkan username dan password Sistem masuk ke menu dashboard admin Valid 2 Pengujian menu home Sistem bisa menampilkan data home, admin bisa melihat data jumlah pendaftar, total lulus ppdb dan total tidak lulus ppdb Sistem menampilkan menu
home, melihat data
jumlah pendaftar, total lulus ppdb dan total tidak lulus ppdb Valid 3 Pengujian menu data verifikasi Sistem bisa menampilkan data verifikasi, admin dapat
mengedit
materi dan jadwal ujian,
memverifikasi data siswa, mencetak
verifikasi data siswa dan membatalkan
Sistem menampilkan data verifikasi, mengedit, meverifikasi,mencet
ak data siswa
Valid
verifikasi data siswa
4 Pengujian menu data kelulusan Sistem bisa menampilkan data kelulusan, admin dapat mengedit keterangan lulus, mengklik data lulus atau tidak lulus siswa, Sistem menampilkan data
kelulusan,
mengedit, dan mengklik lulus atau tidak lulus nya siswa Valid 5 Pengujian menu ubah kata sandi Sistem menampilkan data ubah kata sandi, admin dapat mengubah kata sandi Sistem menampilkan data ubah kata sandi Valid 6 Pengujian menu login siswa Mengakses sistem untuk masuk ke menu dashboard siswa dengan memasukkan username dan password Sistem masuk ke menu dashboard siswa Valid 6 Pengujian menu Export Data Sistem menampilkan data export data, siswa dapat mengklik data biodata dan print Sistem menampilkan data export data Valid
/cetak pendaftaran
7 Pengujian menu lihat data pengumumum an Sistem menampilkan data pengumuman, siswa dapat mencetak bukti lulus Siswa menampilkan data pengumuman, mencetak data lulus Valid 8 Pengujian menu lihat data biodata Sistem menampilkan data lihat biodata, siswa dapat melihat data biodata Sistem menampilkan data biodata Valid 9 Pengujian menu print pendaftaran Sistem menampilkan data print pendaftaran, siswa dapat melihat data pendaftaran dan mencetak data pendataran Sistem menampilkan data print pendaftaran, melihat dan mencetak print
pendaftaran
Valid

## B. Implementasi
Implementasi program adalah  implementasi dari Analisa dan desain sistem yang telah dibuat. Sehingga diharapkan dengan adanya implementasi ini  dapat  dipahami jalannya  suatu  sistem.  Sebelumnya  pemakai/ user    harus  mempersiapkan  dahulu kebutuhan-kebutuhan  dari program yang akan diimplementasikan baik segi perangkat keras ( Hardware) maupun perangkat lunak computer (Software).
1. Hardware :
a. Processor AMD 3020e with Radeon Graphics 1.20 GHz
b. RAM 4 GB
c. Flashdisk 8 GB
d. Keyboardxs
e. Mouse
2. Software
a. Windows 11 Pro N
b. Stral Uml
c. Xampp
d. Visual Studio Code
e. Google Crome
C. Verifikasi
Tahap ini adalah tahap menentukan  apakah sistem sudah  siap  dan sesuai  untuk digunakan. oleh karena itu setelah dilakukan verifikasi, maka masih terdapat kekurangan pada sistem seperti kekurangan yang terdapat pada fungsi yang belum berjalan dan masih terdapat kekurangan lainnya dalam system
D. Hasil dan Maintance
Tahap ini dilakukan setelah melakukan perbaikan pada sistem yaitu mengubah fungsi yang kurang dan menjalankan fungsi yang masih terdapat perbaikan makan hasilnya adalah sebagai berikut:
1. Halaman Utama
Halaman  Utama  adalah  halaman  yang  pertama  kali  muncul  sebelum menggunakan  Calon  Peserta  Didik  Baru  Melakukan  Proses  Pendaftaran,  pada halaman ini terdapat tombol Daftar dan Tombol Masuk siswa.
.
Gambar 1 Halaman Utama

## 2. Halaman Login
Halaman login  adalah halaman yang  berfungsi untuk Calon Peserta didik melakukan  Edit  Data  Setelah  Melakukan  Pendaftranan  di  sistem  informasi Pendaftaran Peserta didik di SMKS Terpadu Aswaja, pada halaman ini terdapat form berupa input  username  dan  input  password  kemudian  klik  tombol  login  baru setelah itu akan masuk kedalam sistem untuk menggunakannya

## Gambar 2 Halaman Login Siswa

## 3. Halaman Pendaftaran Peserta didik baru
Halaman input Pendaftaran berfungsi untuk Calon Peserta didik melakukan Pendaftranan di sistem informasi Pendaftaran Peserta didik di SMKS Terpadu Aswaja, pada halaman terdapat form berupa Nomor Pendaftran, Nama Lengkap, Nis,Nik, dst.
Gambar
3
Halaman Pendaftaran Calon Peserta didik Baru
4. Halaman Login admin
Halaman login admin adalah halaman yang berfungsi untuk Calon admin melakukan Edit Data dan verifikasi serta validasi Peserta didik Setelah Melakukan Pendaftaran di sistem informasi Pendaftaran Peserta didik di SMKS Terpadu Aswaja, pada  halaman  ini  terdapat  form  berupa input  username  dan  input  password
kemudian  klik  tombol login  baru  setelah  itu  akan  masuk  kedalam  sistem  untuk menggunakannya.

## Gambar 4 Halaman Login Admin
5. Halaman verifikasi data oleh admin
Halaman  Verifikasi  data  oleh  admin  adalah  halaman  yang  menampilkan proses verifikasi data oleh admin dimana didalam aplikasi terdapat berupa tabel daftar siswa yang melakukan pendaftaran dan tombol aksi oleh admin

## Gambar 5 Halaman Verifikasi Data

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil pengamatan dan analisa perancangan sistem yang telah dilakukan pada SMKS Terpadu Aswaja Bungo maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu dengan adanya Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web Pada SMKS Terpadu Aswaja Bungo berbasis website dapat membantu pihak sekolah dan pihak calon pendaftar dalam proses pendaftaran siswa baru berbasis web.

## DAFTAR PUSTAKA
Aceng  Abdul  Wahid.  (2020).  Analisis  Metode  Waterfall  Untuk  Pengembangan  Sistem Informasi. Jurnal Ilmu-Ilmu Informatika Dan Manajemen STMIK, November, 1 – 5.
Efendi, Y. (2021). Perancangan sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web pada smp islam ruhama cirendeu 1. 1(2), 110 – 119.
Firanda, F. M., Milwandhari, S., & Putratama, V. (2021). Sistem Informasi Perjalanan Dinas Berbasis  Web  (  Studi  Kasus :  DPRD  Kabupaten  Garut). Jurnal  Ilmiah  Manajemen Informatika, 13(1), 15 – 20.
Ginting, G., Fadlina, & Karim, A. (2022). Sistem Informasi (1st ed.). Yayasan Kita Menulis.
Hariyanto, Febriono, A. P., & Lukman, S. (2023). Sistem Informasi Pelaporan Proyek Berbasis Web Pada PT Adikara Bangun Nusantara Menggunakan Metode Waterfall. 13(1), 1 – 8.
Hermiati, R., Asnawati, & Kanedi, I. (2021). Pembuatan E-Commerce Pada Raja Komputer Menggunakan  Bahasa  Pemprograman  Php  dan  Database  Mysql. Media  Infotama,
17(1), 54 – 66.
Indrawan, I. P. Y., Widiartha, K. K., Nugraha, P. G. S. C., Mahendra, S. G., & Digita, I. D. L. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi  Penjualan Dan  Piutang Berbasis  Website Pada Toko Inti Alam. Information System And Emerging Technology Journal, 3(2), 94 – 104.
https://ejournal.undiksha.ac.id/index.php/insert/article/view/54855%0Ahttps://ejourn al.undiksha.ac.id/index.php/insert/article/download/54855/24335
Irmayani, D., & Munandar, M. H. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa Pada Sma Negeri 02 Bilah Hulu Berbasis Web. Jurnal Ilmiah Fakultas Sains Dan Teknologi, 8(2),
65 – 71. https://doi.org/10.36987/informatika.v8i2.1427
Julianto, S., & Setiawan, S. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Tiket Bus Pada
Po. Handoyo Berbasis Online. Jurnal Intra-Tech, 3(2), 11 – 25. https://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/view/56/48
Kinaswara, T. A., Hidayati, N. R., & Nugrahanti, F. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Inventaris Berbasis Website Pada Kelurahan Bantengan | Kinaswara | Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (SENATIK). Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Komunikasi (SENATIK), 2(1), 71 – 75. http://prosiding.unipma.ac.id/index.php/SENATIK/article/view/1073
Kurniawan, R., & Fachrurrazi, S. (2019). Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web Padadinas
Pemberdayaan Masyarakat. Jurnal Sistem Informasi, 3(2), 83 – 96. https://doi.org/10.29103/sisfo.v3i2.6334
Lailiyah, M., &  Cahyono, R. P. (2022). Implementasi Sistem Pengelolaan Data Nilai Siswa
(Studi Kasus SMK Muhammadiyah Ambarawa). Teknologi Pintar.Org, 2(10), 1 – 19.
Maria, S., & Putri, Y. A. (2021). Perancangan Sistem Informasi Tes Penerimaan  Siswa Baru Berbasis Komputer Di Ponpes Darel Hikmah Berbasis Web. Jurnal Intra Tech, 5(1), 45 – 57.
Muhammad, & Ananda, I. S. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Pada Rumah Sakit Universitas Riau. Jurnal Intra Tech, 4(1), 39 – 52.
Muhammad, Simatupang, J., & Khair, A. (2022). Implementasi Sistem Informasi Pengarsipan Sertifikat Tanah Pada Kantor Badan Pertanahan Nasional (Bpn) Kota Pekanbaru. Jurnal Intra Tech, 6(1), 35 – 49.
Munawar. (2021). Analisis Perancangan Sistem Berorientasi Objek Dengan UML (2nd ed.). Informatika Bandung.
Nurfauziah,  H.,  &  Setiyawati,  D.  (2022). Sistem  Informasi  Sekolah  Berbasis  Web  Pada Madrasah Diniyah Al-Izdihar Pagaruyung. 8(2), 62 – 72.
Permana, Y. A., & Romadlon, P. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Perumahan Menggunakan Metode SDLC Pada PT.Mandiri Land Prosperous Berbasis Web. Jurnal Teknologi Pelita Bangsa, 10(2), 153 – 167. https://doi.org/10.1134/s0320972519100129