## PENDAHULUAN
Usaha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah  (UMKM) adalah  salah  satu  bentuk  usaha  di  Indonesia  yang dimiliki  dan  dikelola  oleh  perorangan  atau  sejumlah kecil orang dengan kekayaan dan pendapatan tertentu. Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM) merupakan tulang punggung perekonomian bangsa dan saat  ini  berperan  penting  dalam  pembangunan  dan kemajuan  perekonomian  Indonesia (Oktriawan  et  al.,
2022) .  Kenyataan  yang  ada  saat  ini  adalah  masyarakat
belum  menyadari  pentingnya  membuat  laporan keuangan  atau  pembukuan  yang  terstruktur  dan sistematis berdasarkan data transaksi.
Usaha toko kelontong merupakan usaha  mikro yang  dijalankan  oleh  perorangan,  keluarga,  atau  badan usaha  kecil.  Usaha  ini  merupakan  usaha  yang  menjual bahan  baku  untuk  kebutuhan  rumah  tangga. Masyarakat  sangat  membutuhkan  usaha  ini  untuk menunjang aktivitas sehari-hari (Ghofar et al., 2022) .

## Pendampingan Pembukuan Sederhana Pada UMKM di Padukuhan Kauman

## Simple Bookkeeping Assistance for UMKM in Padukuhan Kauman
Ani Widiawati 1*
Endang Sri Utami 2
*1,2 Program Studi Akuntansi, Universitas Mercu Buana Yogyakarta, Yogyakarta,
Indonesia *email: aniiwidyawati11@gmail.com

## Abstrak
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  untuk  mengedukasi  dan  meningkatkan pemahaman  pelaku  UMKM  akan  pentingnya  pengetahuan  akuntansi  dalam penyusunan  pembukuan  laporan  keuangan  dalam  suatu  usaha.  Pengabdian  ini dilakukan  karena  banyak  UMKM  yang  membuat  laporan  keuangan  hanya  secara konvensional dan tidak dicatat secara teratur. Keterbatasan pengetahuan akuntansi, proses  akuntansi  yang  dianggap  rumit,  dan  adanya  anggapan  bahwa  laporan keuangan  terstruktur  tidak  penting  bagi  pelaku  UMKM,  maka  upaya  pencatatan pembukuan  menjadi  permasalahan  besar bagi  pelaku  UMKM.  Kegiatan  pengabdian bekerjasama  dengan  dua  mitra  UMKM  sektor  perdagangan  yaitu  toko  klontong. Metode pemecahan masalah dimulai dengan wawancara, pelaksanaan kegiatan, dan evaluasi.  Media  pendampingan  yang  digunakan  adalah  Buku  Kwarto  Kas.  Hasil pengabdian  menunjukkan  bahwa  setiap  mitra  telah  mempunyai  pemahaman  dasar mengenai  proses  pencatatan  transaksi,  pembuatan  laporan  keuangan,  dan pembuatan input transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Kata Kunci: Laporan Keuangan
Pembukuan UMKM
Keywords : Financial Reports Bookkeeping MSMEs

## Abstract
The  aim  of  this  service  activity  is  to  educate  and  increase  the  understanding  of  MSME actors  regarding  the  importance  of  accounting  knowledge  in  preparing  financial  reports and  bookkeeping  in  a  business.  This  service  is  carried  out  because  many  MSMEs  only make  financial  reports  conventionally  and  do  not  record  them  regularly.  With  limited accounting  knowledge,  accounting  processes  that  are  considered  complicated,  and  the perception  that  structured  financial  reports  are  not  important  for  MSME  players,  the effort  to  record  bookkeeping  becomes  a  big  problem  for  MSME  players.  The  service activity  is  in  collaboration  with  two  MSME  partners  in  the  trade  sector,  namely  the Clontong Shop. The problem-solving method begins with interviews, carrying out activities, and evaluating. The assistance medium used is the Kwarto Kas Book. The results of the service  show  that  each  partner  has  a  basic  understanding  of  the  process  of  recording transactions, making financial reports, and making transaction input for cash receipts and disbursements.
© 2023. Published by LPPM STIKOM Tunas Bangsa, Pematangsiantar. This  is  Open  Access  article  under  the  CC-BY-SA  License  (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).  DOI: http://dx.doi.org/10.30645/.v1i1.
Toko  kelontong  Herri  dan  Toko  kelontong Novita merupakan dua UMKM yang bergerak di bidang perdagangan. Toko  kelontong Herri merupakan usaha yang  telah  berdiri  selama  5  tahun,  sedangkan  Toko kelontong Novita sudah berdiri selama 8 tahun. Kedua toko  tersebut  terletak  di  Padukuhan  Kauman, Kelurahan  Dadapayu,  Kecamatan  Semanu,  Gunung Kidul.  Toko  kelontong  merupakan  usaha  yang  sangat digemari  konsumen,  khususnya  ibu  rumah  tangga. Toko  ini  menjual  keperluan  rumah  tangga,  seperti beras,  minyak,  telur,  bumbu  dapur,  peralatan  mandi sampai  peralatan  pembersih  rumah (Pratami  et  al., 2022) .  Toko  kelontong  cenderung  dimiliki  dan dimanfaatkan  sebagian  warga  untuk  menunjang kehidupannya.  Toko  kelontong  hampir  selalu merupakan  perusahaan  keluarga  karena  jumlah karyawannya  terbatas,  biasanya  1-3  orang  yang merupakan  anggota  keluarganya  sendiri.  Bentuk  usaha warung  tradisional  ini  relatif  mudah  untuk  dimasuki industri/pasar  dan  didirikan  dengan  modal  yang  relatif sedikit.
Identifikasi permasalahan selama dalam kegiatan pendampingan  dan  yang  menjadi  fokus  pembenahan adalah terkait dengan peningkatan pemahaman tentang tata  cara  pembukuan  laporan  keuangan,  yang  mana selama  ini  laporan  keuangan  dilakukan  secara konvensional dan tidak dicatat secara teratur. Kondisi ini disebabkan karena Toko kelontong Herri dan Toko kelontong Novita merasa jika laporan keuangan bukan hal  yang  utama.  Permasalahan  seperti  ini  menjadi permasalahan  yang  umum  pada  setiap  UMKM  yang hanya  fokus  pada  kegiatan  produksi  dan  pemasaran saja (Abelia, 2023) .
Menghitung jumlah laba dan rugi yang direalisasi memudahkan  penerapan  pembukuan  bagi  perusahaan kecil (Machfuzhoh  et  al.,  2020) .  Dengan  memilih pembukuan sederhana, pelaku usaha akan lebih mudah memahami  dan  menerapkan  pembukuan  sistematis atas  transaksi  masuk.  Pelatihan  ini  dapat  memperkecil kemungkinan  kerugian  dan  membantu  UMKM  dalam
menciptakan  strategi  pengembangan  usaha  yang  tepat (Mariana et al., 2020) .
Pembukuan  dalam  akuntansi  dilakukan  atas seluruh  transaksi  yang  terjadi  dan  harus  dilakukan sesuai  dengan  peraturan  akuntansi  yang  berlaku. Standar  akuntansi  mencakup  pengakuan,  pengukuran, penyajian,  dan  pengungkapan,  yang  berfungsi  sebagai pedoman  untuk  menyiapkan  laporan  keuangan (Alinsari,  2021) .  Namun  karena  keterbatasan pengetahuan akuntansi, proses akuntansi yang dianggap rumit,  dan  adanya  anggapan  bahwa  laporan  keuangan terstruktur  tidak  penting  bagi  pelaku  UMKM,  maka upaya  pencatatan  pembukuan  menjadi  permasalahan besar bagi pelaku UMKM (Yusuf et al., 2021) .
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah untuk  mengedukasi  dan  meningkatkan  pemahaman mitra  pengabdian  akan  pentingnya  pengetahuan akuntansi  dalam  penyusunan  pembukuan  laporan keuangan  dalam  suatu  usaha.  Dapat  menciptakan manfaat  pengelolaan  keuangan  bagi  pelaku  usaha melalui kemampuan pencatatan dan sistem pembukuan yang relevan (Kesuma et al., 2020) . Pemahaman mitra ini diharapkan dapat memberikan gambaran bagaimana mengatur  dan  mengelola  keuangan  dengan  baik  agar usahanya dapat berkembang secara efisien.
Pencatatan  keuangan  penting  bagi  suatu  unit usaha  karena  menjadi  model  pertumbuhan  usaha. Pencatatan keuangan digunakan sebagai alat pengambilan  keputusan  dalam  menentukan  strategi bisnis  yang  dilakukan  oleh  UMKM,  sehingga  hasilnya berupa  laporan  keuangan.  Setiap  keuntungan  atau kerugian dari kegiatan usaha dapat dijadikan kajian oleh para  pemangku  kepentingan  dalam  melakukan pengembangan  pasar  atau  pengambilan  keputusan strategis lainnya (Meikhati et al., 2023) .

## METODOLOGI
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat dilaksanakan  pada  dua  subjek  yaitu  pada  toko kelontong  Herri  dan  toko  kelontong  Novita  pada
tanggal  1  September  2023  –  30  September  2023. Metode  pelatihan  dan  pendampingan  pembukuan laporan  keuangan  yang  sederhana  digunakan  terhadap mitra UMKM dalam pengabdian ini. Permasalahan yang dikeluhkan  mitra  pengabdian  ini  adalah  terbatasnya pengetahuan  mengenai  sistematika  laporan  keuangan. Solusi  dan  tujuan  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  dirumuskan  dalam  tiga  tahap  berdasarkan permasalahan tersebut, yaitu :

## Wawancara
Tahap  pertama  dimulai  dengan  melakukan wawancara dengan pelaku
UMKM
untuk mengidentifikasi  masalah  dan  mendapatkan  solusi  dari permasalahan yang ada.

## Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  diawali  dengan  pemaparan  materi  dan memberikan  pemahaman  terkait  sistematika  dan konsep  akuntansi  sederhana.  Setelah  pelaku  usaha merasa  paham,  kegiatan  dilanjutkan  dengan  praktik pencatatan  pembukuan  transaksi  sehari-hari  dan pencatatan  laporan  keuangan.  Membantu  mitra  Toko kelontong  Herri  dan  Toko  kelontong  Novita  dalam menyusun  laporan  keuangan  sederhana  dengan menggunakan  buku  Kwarto  Kas  5  kolom.  Kolom  ini digunakan untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi, uraian  transaksi,  penerimaan  (debit),  pengeluaran (kredit), dan mencatat saldo. Tujuan pemilihan metode akuntansi  praktis  dalam  pelaporan  keuangan  adalah untuk  mengukur  pemahaman  mitra  pengabdian terhadap materi yang telah diberikan sebelumnya.

## Evaluasi
Kegiatan  ini  diakhiri  dengan  evaluasi  untuk menilai  pemahaman  mitra  pengabdian  terhadap  topik sebelum dan sesudah kegiatan pengabdian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Wawancara
Tahap  wawancara  dengan  mitra  pengabdian yaitu pada Toko kelontong Herri dan kelontong Toko Novita  dilakukan  secara  langsung  dengan  mengunjungi kedua  toko  tersebut  yang  terletak  di  Padukuhan Kauman,  Kelurahan  Dadapayu,  Kecamatan  Semanu, Gunung  Kidul.  Kegiatan  pengabdiang  dilaksanakan kurang lebih selama satu bulan, yaitu pada hari Jumat, 01  September  2023  sampai  dengan  hari  Sabtu,  30 September 2023.
Pertanyaan  wawancara  yang  sama  diajukan kepada  kedua  mitra,  dengan  fokus  pada  permasalahan yang  sering  muncul  selama  pencatatan  laporan keuangan  dan  konsistensi  mitra  pengabdian  dalam menyiapkan  laporan  keuangan.  Dari  jawaban  yang didapatkan dari masing-masing mitra, dapat disimpulkan  bahwa  meskipun  kedua  mitra  pengabdian melakukan pencatatan dan pembukuan, namun mereka tidak  melakukannya  secara  konsisten  dan  maksimal. Karena  kurangnya  pengetahuan  mengenai  pembukuan dan  sistematika  akuntansi,  mitra  pengabdian  hanya mencatat  transaksi  kas  masuk  dan  kas  keluar  secara akurat. Oleh karena itu, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendukung mitra pengabdian dalam menyempurnakan  format  laporan  keuangan  usahanya dengan  memberikan  pelatihan  dan  membantu pencatatan  laporan  keuangan  menggunakan  Buku  Kas Kwarto.

## Pelaksanaan Kegiatan
Penyusunan  laporan  keuangan  merupakan langkah  awal  dalam  tahap  pelaksanaan  yang  kemudian dilanjutkan dengan diskusi. Setelah penyampaian materi mengenai  dasar-dasar  pembukuan  keuangan,  mitra pengabdian  akan  didampingi  dalam  praktek  dan pencatatan  laporan  keuangan  secara  berkelanjutan pada Buku Kwrato Kas.
Gambar 1. Pelaksanaan Pelatihan Penyusunan
Laporan Keuangan Mitra Toko Herri
Gambar 2. Pelaksanaan Pelatihan Penyusunan
Laporan Keuangan Mitra Toko Novita
Dokumentasi  hasil  laporan  keuangan  dengan  Buku Kwarto Kas:
Gambar 3. Laporan Keuangan Toko Kelontong Herri Menggunakan Buku Kwarto Kas
Gambar 4. Laporan Laba Rugi Toko Kelontong Herri
Gambar 5. Laporan Keuangan Toko Kelontong Novita Menggunakan Buku Kwarto Kas
Gambar 6. Laporan Laba Rugi Toko Kelontong Novita

## Evaluasi
Tujuan  dari  setiap  mitra  pengabdian  UMKM yang  melakukan  pembukuan  sederhana  yaitu pencatatan  transaksi  melalui  Buku  Kas  Kwarto menunjukkan  tercapainya  kegiatan  pengabdian  ini. Selain  itu,  keberhasilan  juga  dapat  ditunjukkan  dengan kemampuan mitra pengabdian dalam membuat laporan laba  rugi.  Tabel  di  bawah  ini  menunjukkan  indikator keberhasilan kegiatan pengabdian masing-masing mitra.
Tabel 1. Indikator Keberhasilan Mitra Pengabdian Toko Kelontong Herri dan Toko Kelontong Novita Keterangan Sebelum Sesudah Mitra pengabdian memahami urgensi pengelolaan keuangan 50% 100% Mitra pengabdian mampu menyusun laporan laba rugi 0% 100% Mitra pengabdian melakukan pembukuan secara rutin 20% 100%
Berdasarkan  informasi  pada  Tabel  1  terlihat bahwa  dilihat  dari  pemahaman  akan  urgensi pengelolaan  keuangan,  persentase  mitra  layanan  toko kelontong  Herri  dan  Novita  adalah  50%  sebelum kegiatan  dilaksanakan  dan  100%  setelahnya.  Demikian pula  dari  segi  kemampuan  membuat  laporan  laba  rugi sebelum  pendampingan,  persentasenya  0%  sebelum dan  100%  setelah  kegiatan,  dan  persentase  mitra pengabdian yang bersedia melakukan pembukuan rutin sebelum pendampingan adalah 20% dan 100% sesudah pendampingan.
Keberhasilan  penggunaan  Buku  Kas  Kwarto terlihat  dari  kemampuan  setiap  mitra  layanan  dalam memahami  keadaan  keuangan  usahanya.  Tanda keberhasilan  survei  dan  wawancara  adalah  bahwa pengabdi  telah  memperoleh  informasi  yang  relevan dengan  sistem  keuangan  masing-masing  mitra.  Selain itu, kemampuan mitra Toko kelontong Herri dan Toko kelontong Novita dalam mencatat transaksi harian dan laporan keuangan menggunakan Buku Kas Kwarto juga menunjukkan  keberhasilan  tahap  pelaksanaan.  Pada tahap  akhir,  indikasi  keberhasilan  evaluasi  terlihat  dari hasil  pemeriksaan  bulanan  pengabdi  terhadap  catatan keuangan masing-masing mitra.

## SIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  dapat  mempermudah penyusunan  laporan  keuangan  dasar  setiap  mitra dengan  membantu  pembukuan  dasar  dengan menggunakan  media  Buku  Kwarto  Kas.  Berdasarkan hasil  dari  kegiatan  pengabdian,  setiap  mitra  telah
mempunyai  pemahaman  dasar  mengenai  proses pencatatan  transaksi,  pembuatan  laporan  keuangan, dan  pembuatan  input  transaksi  penerimaan  dan pengeluaran kas. Setiap mitra mempunyai keluhan yang sama, yaitu sebagian besar UMKM berhenti melakukan pencatatan  akuntansi  karena  keterbatasan  waktu. Dengan  dilaksanakannya  kegiatan  pengabdian  ini, diharapkan agar seluruh mitra UMKM mampu bekerja dengan  baik  dalam  pembuatan  laporan  keuangan  dan menangani  pembukuan  transaksi  harian  yang terstruktur.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Pengabdi  berterimakasih  kepada  pihak-pihak yang  telah  berkontribusi  dalam  kelancaran  dan keberhasilan  kegiatan  pengabdian.  Pengabdi  juga mengucapkan  terimakasih  kepada  mitra  pengabdian Toko kelontong Herri  dan  Toko kelontong Novita atas  kesanggupannya  menjadi  narasumber  dan  mitra kerjasama dalam pengabdian ini.

## REFERENSI
Abelia,  D.  C.  (2023).  Pelatihan  Penerapan  Pembuatan Buku  Kas  Pada  Warung  Bakaran  Di  Desa Giripurwo,  Kec.  Purwosari,  Kabupaten  Gunung Kidul,  Daerah  Istimewa  Yogyakarta. Jurnal Pelayanan Hubungan Masyarakat , 1 (3), 19–24.
Alinsari,  N.  (2021).  Peningkatan  Literasi  Keuangan pada UMKM melalui Pelatihan dan Pendampingan Pembukuan Sederhana. Magistrorum et Scholarium:  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat , 1 (2),
256–268.
https://doi.org/10.24246/jms.v1i22020p256-268
Ghofar,  A.,  Endaryono,  B.  T.,  &  Susilo,  H.  (2022). Pendampingan  Perencanaan  dan  Peengelolaan Keuangan  Pada  UMKM  Toko  Kelontong  Bapak Ipin  Desa  Leuwimeker  Kecamatan  Leuwiliang Kabupaten  Bogor. Where  Theory,  Practice, Experience & Talent Meet, TPeT , 2 (1), 1–6.
Kesuma,  N.,  Nurullah,  A.,  &  Meirawati,  E.  (2020). Pendampingan  Pencatatan  dan  Pembukuan Sederhana  bagi  Orang  Pribadi  sebagai  Pelaku Usaha  di  Kelurahan  Talang  Jambe,  Kota Palembang. Sricommerce:  Journal  of  Sriwijaya
Community Services , 1 (2), 101–106. https://doi.org/10.29259/jscs.v1i2.18
Machfuzhoh,  A.,  .  L.-,  &  Widyaningsih,  I.  U.  (2020). Pelatihan  Pembukuan  Sederhana  Bagi  UMKM Menuju  UMKM  Naik  Kelas  di  Kecamatan
Grogol. Jurnal  Pengabdian  Dan  Peningkatan Mutu Masyarakat (JANAYU) , 1 (2). https://doi.org/10.22219/janayu.v1i2.12143
Mariana,  N.,  Utomo,  A.  P.,  Purwatiningtyas,  P.,  & Andraini,  F.  (2020).  Pendampingan  Pelatihan Manajemen  Keuangan  Bagi  Pelaku  UMKM  Kota Semarang. IKRA-ITH ABDIMAS , 3 (3), 130–136.
Meikhati,  E.,  Okfitasari,  A.,  Wahyuningsih,  R.,  &
Oktaviyanti, D. (2023). Pelatihan dan Pendampingan Profesionalitas Pengelolaan
Keuangan  Pada  Umkm  Lintang  Kejora  Gift  di Surakarta. Budimas: Jurnal Pengabdian Masyarakat ,
5 (1).
Oktriawan,  W.,  Uswatunhasanah,  H.,  Putri,  S.  N.,  & Malik,  R.  A.  (2022).  Pencatatan  keuangan sederhana  pada  Usaha  Mikro  Kecil  dan Menengah di Purwakarta. Prawara Jurnal Abdimas ,
1 (4 November), 105–110.
Pratami, S., Yeni, Y., Lazuarni, S., & Putri, A. U. (2022). Sosialisasi  Cara  Pembukuan  Laporan  Keuangan Sederhana  Bagi  Pelaku  UMKM  Pada  Toko Sembako  di  Desa  Alai  Selatan  Kecamatan Lembak,  Kabupaten  Muara  Enim. SELAPARANG: Jurnal  Pengabdian  Masyarakat  Berkemajuan , 6 (3), 1280. https://doi.org/10.31764/jpmb.v6i3.10389
Yusuf,  M.,  Widayanti,  R.  I.,  &  Yusmaniarti,  Y.  (2021). Pelatihan  Pembukuan  Kas  Bagi  Pelaku  Usaha Kecil Di Rt 03 dan Rt 06 Kelurahan Anggut Atas Kota  Bengkulu. Jurnal  Ilmiah  Mahasiswa  Kuliah Kerja  Nyata  (JIMAKUKERTA) , 1 (1),  148–153. https://doi.org/10.36085/jimakukerta.v1i1.2527