## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 4, No 1, Juni 2022 Page: 321 − 327 ISSN 2684-8910 (media cetak) ISSN 2685-3310 (media online) DOI 10.47065/bits.v4i1.1740

## Pengembangan Sistem Informasi Video Conference Menggunakan Metode Rapid Application Development Berbasis Website
Darmansah 1, *, Yeyi Gusla Nengsih 2
1,* Fakultas Informatika, Sistem Informasi, Institut Teknologi Telkom Purwokerto, Banyumas, Indonesia
2 Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda, Medan,Indonesia Email: 1,* darmansah@ittelkom-pwt.ac.id, 2 yeyigusla22@gmail.com Email Penulis Korespondensi: darmansah@ittelkom-pwt.ac.id Submitted: 21/06/2022 ; Accepted: 30/06/2022 ; Published : 30/06/2022
Abstrak− Kemajuan teknologi juga dapat mempermudah untuk berkomunikasi, dengan melakukan video conference maka tidak perlu  lagi  untuk  bertemu  langsung  dalam  pelaksanaan  rapat.  Sudah  banyak  platform  yang  digunakan  untuk  pelaksanaan  rapat, tetapi dengan memiliki aplikasi sendiri dalam instansi atau perusahaan dapat lebih efektif dan efisien serta keamanan data di instansi juga  terjaga.  Pada  saat  ini,  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika  Yogyakarta  belum  memiliki  aplikasi  rapat  sendiri.  Berdasarkan masalah tersebut penulis mengusulkan sebuah perancangan sistem informasi video conference untuk rapat di Dinas Komunikasi dan  Informatika  Yogyakarta.  Perancangan  tersebut  menggunakan  metode  RAD  dan  menggunakan  pemodelan  UML  (Unified Modeling Language) yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram. Hasil dari penelitian ini menghasilkan sebuah website yang bisa  digunakan untuk video conference oleh dinas terkait.
Kata Kunci: Sistem Informasi; Video Conference; RAD; UML
Abstract −Technological  advances  can  also  make  it  easier  to  communicate,  by  conducting  video  conferences,  it  is  no  longer necessary to meet in person during meetings. There have been many platforms used for conducting meetings, but having your own application within the agency or company can be more effective and efficient and data security in the agency is also maintained. At this time, the Yogyakarta Communication and Information Office does not yet have its own meeting application. Based on these problems,  the  author  proposes  a  video  conference  information  system  design  for  meetings  at  the  Yogyakarta  Information  and Communications Office. The design uses the RAD method and uses UML (Unified Modeling Language) modeling which consists of use case diagrams, activity diagrams, sequence diagrams and class diagrams. The results of this study resulted in a website that could be used for video conferencing by related agencies.
Keywords : Information Systems; Video Conference; RAD; UML

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangnya  teknologi  sudah  sangat  pesat  pada  saat  ini  [1][2][3].  Hampir  disemua  bidang  baik  itu  bidang pemerintahan,  Pendidikan  maupun  pariwisata  saat  ini  sudah  menggunakan  teknologi  informasi  [4][5].  Manfaat teknologi tentu dapat menunjang semua bidang kehidupan apakah itu bisnis, Pendidikan atau perkantoran [6][7]. salah satu kegiatan yang dapat dilakukan dengan teknologi yaitu rapat pada perkantoran. Rapat merupakan komunikasi dari dua  orang  atau  lebih  untuk  membahas  suatu  masalah  yang  akan  menghasilkan  keputusan  dalam  suatu  pekerjaan tertentu. Biasanya rapat dilakukan dalam lokasi atau ruangan yang sama oleh peserta rapat dalam waktu tertentu. Salah satu komunikasi pada lingkup perkantoran yang digunakan untuk rapat yaitu melalui video conference[8].
Video  conference  adalah  teknologi  yang  memungkinkan  komunikasi  data,  suara,  dan  gambar,  dalam  video conference  pengguna  dapat  melakukan  percakapan  langsung  tanpa  bertemu  di  lokasi  yang  sama  [8].  Web  Video Conferencimg adalah komunikasi berupa video yang dapat ditemukan pada sebuah web. Web Video Conferencing disebut sebagai komunikasi dalam satu arah karena hanya pembicara yang dapat mengirimkan video dan file, biasanya digunakan dalam kegiatan seminar [9].
Dinas Komunikasi dan Informatika Yogyakarta merupakan instansi yang bergerak di bidang komunikasi dan informatika  yang  memiliki  peran  di  bawah  Gubernur  dan  memiliki  tanggung  jawab  kepada  Gubernur  melalui Sekretaris  Daerah.  Saat  pandemic  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika  Yogyakarta  menyelenggaran  rapat menggunakan aplikasi Video Conferencing seperti google meet ataupun zoom. Pada masa pandemi seperti saat ini, tentu banyak kejahatan terkait pencurian data seperti kejahatan siber [10]. Berdasarkan banyaknya kejahatan tersebut Dinas Komunikasi dan Informatika Yogyakarta menginginkan adanya sistem sendiri untuk melaksanakan rapat yaitu sistem atau aplikasi internal khusus digunakan untuk Dinas Komunikasi dan Informatika Yogyakarta. Sistem yang dibuat  ini  nantinya  bisa  digunakan  untuk  dinas  terkait  melakukan  rapat.  Sistem  ini  dibuat  berbasis  website menggunakan  metode  RAD  (Rapid  Application  Development).  Metode  RAD  yaitu  menekankan  pada  proses pembuatan prototype perangkat lunak, serta iterasi dan umpan balik dengan pengguna [11]. Metode RAD dipilih pada penelitian  ini  karena  memiliki  kemampuan  pendekatan  kepada  pengguna  dan  umpan  balik  yang  cepat  serta  cocok untuk perancangan system yang sifatnya pesanan atau customize[12]. Dari bererapa penelitian sebelumnya metode RAD dinilai lebih cocok untuk sistem informasi yang mengutamakan pada rancangan prototype dan pada penelitian tersebut  hanya  membahas  kelebihan  metode  RAD[11],  [12],[13],  [14].  Kemudian  dalam  pemodelannya,  pada penelitian  ini  menggunakan  pemodelan  UML.  UML  merupakan  sebuah  standarisasi  yang  sering  digunakan  untuk menggambarkan sebuah proses perangkat  lunak [5], [6], [15]. Penelitian lainnya menggatakan bahwa UML adalah sebuah  pemodelan  yang  membantu  mendesain proses  bisnis  sebuah  perangkat  lunak  yang  akan  dibuat.  UML  juga menggambar siapa saya nanti actor actor yang terlibat dalam sebuah sistem yang dibangun[16], [17].

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 4, No 1, Juni 2022 Page: 321 − 327 ISSN 2684-8910 (media cetak) ISSN 2685-3310 (media online) DOI 10.47065/bits.v4i1.1740

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Berikut ini adalah beberapa tahapan dalam metodologi penelitian yang dilakukan. Adapun gambar dari tahapan dapat dilihat pada gambar 1 dibawah ini:

## Gambar 1. Tahapan penelitian

## 2.1 Planning
Pada tahap planning yang dilakukan adalah mengidentifikasi masalah yang akan dianalisis dan mendefinisikan apa saja yang akan dilakukan serta menentukan output apa yang dihasilkan dalam penelitian.

## 2.2 Pengumpulan data
Pada tahapan pengumpulan data dilakukan untuk mencari bahan dalam penelitian. Terdapat 2 teknik pengumpulan data dalam penelitian ini, yaitu observasi dan studi pustaka.

## 2.3 Analisis Data
Setelah data terkumpul dilakukan analisis data, pada analisis data yang dilakukan adalah mencari dan menyusun data yang didapatkan melalui observasi maupun studi pustaka.

## 2.4 Penerapan Metode RAD
Metode RAD (Rapid Application Development) merupakan suatu tahapan dalam pembuatan perangkat lunak yang lebih memaksimalkan waktu pengerjaan sebuah perancangan suatu perangkat lunak. RAD memiliki beberapa tahapan dalam proses pegerjaannya yaitu proses pengumpulan kebutuhan, mendesain struktur perangkat lunak dan membuat atau implementasi sistem yang dibuat [18].

## 2.5 Pengujian Sistem
Pengujian  sistem  pada  penelitian  ini  menggunakan  metode  blackbox  testing.  Dimana  metode  ini  nanti  akan mengetahui apakah semua fitur sudah berjalan dengan yang di rencanakan atau belum.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Perancangan UML
Pada tahapan ini peneliti membuat tampilan dari uml yang terdiri dari beberapa diagram, dianatara seperti berikut ini:

## 3.1.1 Use Case Diagram
Alat bantu yang digunakan untuk merancang sistem dalam penelitian ini adalah Use Case Diagram. Dalam Use Case Diagram terdiri dari case dan actor. aktor merupakan orang yang berinteraksi dengan sistem. berikut ini adalah gambar 2 tentang use case diagram.

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 4, No 1, Juni 2022 Page: 321 − 327 ISSN 2684-8910 (media cetak) ISSN 2685-3310 (media online) DOI 10.47065/bits.v4i1.1740
Gambar 2. Use Case Diagram

## 3.1.2 Aktifity Diagram
Berikut ini adalah rancangan aktifity diagram pada penelitian ini. Aktifity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis yang terjadi dalam sebuah perangkat lunak. Berikut ini adalah gambar 3 tentang aktifity diagram.

## Gambar 3. Aktifity Diagram

## 3.1.3 Sequence Diagram
Sequence Diagram merupakan diagram yang dibuat untuk menggambarkan alur dari interaksi antar objek berdasarkan urutan waktu dalam perangkat lunak. Berikut ini adalah gambar 4 tentang sequence diagram.

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 4, No 1, Juni 2022 Page: 321 − 327 ISSN 2684-8910 (media cetak) ISSN 2685-3310 (media online) DOI 10.47065/bits.v4i1.1740
Gambar 4. Sequence Diagram

## 3.1.4 Class Diagram
Class Diagram merupakan diagram ini menggambarkan hubungan apa saja yang terjadi antara suatu objek dengan objek lainnya sehingga terbentuklah suatu sistem aplikasi. Berikut ini adalah gambar 5 tentang class diagram.

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 4, No 1, Juni 2022 Page: 321 − 327 ISSN 2684-8910 (media cetak) ISSN 2685-3310 (media online) DOI 10.47065/bits.v4i1.1740

## 3.2 Tampilan Website
Berikut  ini  adalah  bentuk  tampilan  UI  dari  website  Video  Conference  rapat  yang  dibangun.  Adapun  tampilannya seperti berikut ini.

## 3.2.1 Halaman Login
Berikut ini adalah tampilan halaman login untuk masuk sebagai pengguna website Video Conference. Adapun bentuk tampilannya dapat dilihat pada gambar 6 dibawah ini:

## Gambar 6. Halaman Login

## 3.2.2 Tampilan Create / Join
Tampilan  selanjutnya  setelah  pegawai  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika  Yogyakarta  login  maka  sistem  akan mengarahkan ke tampilan seperti pada gambar 7 dibawah ini yaitu pilihan untuk join atau create meeting.

## Gambar 7. Create dan Join

## 3.2.3 Tampilian Create
Apabila  pegawai  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika  Yogyakarta  memilih  Create  Meeting  maka  akan  muncul tampilan seperti pada gambar 8 dibawah ini yaitu untuk mengisi meeting topic untuk rapat yang akan dilaksanakan.

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 4, No 1, Juni 2022 Page: 321 − 327 ISSN 2684-8910 (media cetak) ISSN 2685-3310 (media online) DOI 10.47065/bits.v4i1.1740

## 3.2.4 ampilan Join
Apabila pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Yogyakarta memilih joint maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 9 dibawah ini:

## Gambar 9. Joint

## 3.2.5 Tampilan saat Rapat
Pada  gambar  10  dibawah  ini  yaitu  tampilan  sistem  atau  aplikasi  untuk  rapat  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika Yogyakarta. Dilihat dari tampilan dibawah terdapat beberapa menu yaitu pengaturan, menu  untuk video dan audio, share materi, record, serta chat. Pada sebelah kanan pegawai dapat melihat siapa saja yang bergabung dalam rapat, dan di bagian kanan bawah terdapat tombol leave apabila akan keluar dari rapat.

## Gambar 10. Tampilan Saat Rapat
3.3 Pengujian Sistem
Pengujian sistem pada website Video Conference menggunakan pengujian blackbox testing. Adapun hasil dari pengujian dapat dilihat pada tabel 1 dibawah ini.
Tabel 1. Hasil Pengujian No Jenis Uji Data Uji Hasil Yang di harapkan Output Hasil Uji 1 Tombol Login Input data
username = “admin” Password = “admin”
Tampilan Halaman Home Tampilan halaman login berhasil Valid
2 Tombol Login Input data
username = “admin” Password = “” Tampilan Pesan Kesalahan  Tampilan halaman login gagal Valid 3 Tombol Login Input data
username = “” Password = “admin” Tampilan Pesan Kesalahan  Tampilan halaman login gagal Valid 4 Tombol Login Input data
username = “” Password = “” Tampilan Pesan Kesalahan  Tampilan halaman login gagal Valid

## Building of Informatics, Technology and Science (BITS)
Volume 4, No 1, Juni 2022 Page: 321 − 327 ISSN 2684-8910 (media cetak) ISSN 2685-3310 (media online) DOI 10.47065/bits.v4i1.1740

## 4. KESIMPULAN
Penelitian  ini  menghasilkan  sistem  informasi  video  conference  rapat  untuk  di  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika Yogyakarta.  Sistem  informasi  video  conference  ini  dapat  bermanfaat  dan  memudahkan  dinas  terkait  dalam mengadakan rapat. Kemudian untuk semua fitur yang ada pada sistem ini sudah di uji menggunakan blackboxt testing dengan pendekatan fungsional. Dimana hasil dari penhujian ini sudah berjalan sesuai yang diharapkan.

## REFERENCES
[1] D.  D.  Darmansah,  I.  Chairuddin,  and  T.  N.  Putra,  “Perancangan  Sistem  Pakar  Tipe  Kepribadian  Menggunakan  Metode Forward Chaining Berbasis Web,” JATISI (Jurnal Tek. Inform. dan Sist. Informasi) , vol. 8, no. 3, pp. 1200–1213, 2021, doi: 10.35957/jatisi.v8i3.1033.
[2] M. Y. Fathoni, D. Darmansah, and D. Januarita, “Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Siswa Teladan Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW) Pada SMK Telkom Purwokerto,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 10, no. 3, pp. 346–353, 2021, doi: 10.32736/sisfokom.v10i3.1202.
[3] J.  S.  Komputer  and  S.  S.  Informasi,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Pedagang  Menggunakan  Metode Prototype pada Pasar Wage,” vol. 6, pp. 340–350, 2022.
[4] K.  M.  Rida  and  G.  F.  Fitriana,  “PERANCANGAN  PROTOTYPE  APLIKASI  TIKET  WISATA  DI  KOTA PENDAHULUAN Teknologi yang berkembang pada bidang bisnis mengalami kemajuan yang signifikan . Salah satu bidang bisnis yang mengalami percepatan dalam bidang teknologi informasi pada sektor pariwisata . ,” vol. 7, no. 1, pp. 90–100, 2022.
[5] T. N. Darmansah, Putra, I. Chairuddin, S. Informasi, S. Tinggi, T. Pekanbaru, and S. Informasi, “Design Of The Sirp To Record Community Travels During The Pandemi Period ( Case Study : Kecamatan IV Koto Aur Malintang),” vol. 8, no. 2, 2021.
[6] A. B. Praja and S. Wijayanto, “Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall,” vol. 3, 2022, doi: 10.30865/json.v3i3.3914.
[7] N.  W.  Darmansah,  Wardani, M. Y.  Fathoni,  and  F.  Recognition, “Perancangan  Absensi  Berbasis Face  Recognition  Pada Desa Sokaraja Lor Menggunakan Platform Android 1,3,” vol. 8, no. 1, 2021.
[8] R. R. Rerung, M. Fauzan, and M. S. Safarudin, “Kinerja Website Pemerintah Daerah Kabupaten Sukabumi,” J. Telemat. Vol 15 - Inst. Teknol. Harapan Bangsa , vol. 15, no. 1, pp. 29–38, 2020, [Online]. Available: https://journal.ithb.ac.id/telematika/article/view/344.
[9] and F. A. B. F. N. Azzam, D. P. Kartikasari, “Implementasi Video Conference dengan File Sharing menggunakan WebRTC,” J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput , vol. 3, no. 10, 2019.
[10]  E. Ketaren, “Cybercrime, Cyber Space, dan Cyber Law,” times , vol. 1, no. 2, 2019.
[11]  A.  Salim,  J.  Jefi,  B.  O.  Lubis,  J.  Atmaja,  and  F.  W.  Fibriany,  “Penerapan  Metode  RAD  Pada  Sistem  Informasi  Layanan Umroh  Di  PT.  Galang  Saudi  Tourism  Jakarta  Berbasis  Website,” Bina  Insa.  Ict  J. ,  vol.  8,  no.  1,  p.  1,  2021,  doi: 10.51211/biict.v8i1.1477.
[12]  T. Pricillia and Zulfachmi, “Perbandingan Metode Pengembangan Perangkat Lunak (Waterfall, Prototype, RAD),” J. Bangkit Indones. , vol. 10, no. 1, pp. 6–12, 2021, doi: 10.52771/bangkitindonesia.v10i1.153.
[13]  J. Raya, P. No, S. Tangerang, and S. Banten, “PENJUALAN BERBASIS WEB DENGAN METODE RAD,” vol. XVII, no. 01, pp. 22–28, 2022.
[14]  M.  Y.  Putra  and  R.  W.  R.  Lolly,  “Sistem  Aplikasi  Penjualan  Souvenir  Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  Rapid Application Development ( RAD ),” Inf. Syst. Educ. Prof. , vol. 5, no. 2, pp. 1–10, 2021.
[15]  D.  D.  Darmansah,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan  Jadwal  Mata  Pelajaran  Siswa  Secara  Online  Di  Smpn  31 Padang  Berbasis  Web,” JATISI  (Jurnal  Tek.  Inform.  dan  Sist.  Informasi) ,  vol.  7,  no.  3,  pp.  451–465,  2020,  doi: 10.35957/jatisi.v7i3.490.
[16]  A.  Voutama,  “Sistem  Antrian  Cucian  Mobil  Berbasis  Website  Menggunakan  Konsep  CRM  dan  Penerapan  UML,” Komputika  J. Sist. Komput. , vol. 11, no. 1, pp. 102–111, 2022, doi: 10.34010/komputika.v11i1.4677.
[17]  A. Fu’adi and A. Prianggono, “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Akademi Komunitas Negeri Pacitan Menggunakan Diagram UML dan EER,” J. Ilm. Teknol. Inf. Asia , vol. 16, no. 1, pp. 45–54, 2022.
[18]  J. Informatika et al. , “Jurnal informatika dan perancangan sistem (jips),” vol. 4, no. 2, pp. 1–7, 2022.