Abstrak-  Surat  Perintah  Kerja  (SPK)  yaitu  surat yang  berisikan  perintah  kerja  suatu  tugas  atau pekerjaan  dari  sebuah  perusahaan  untuk  diberikan kepada  pihak  kedua  untuk  melaksanakan  suatu  tugas atau  pekerjaan  tersebut  yang  telah  ditentukan  oleh pihak  pertama.  Pengelolaan  SPK  ini  berjalan  dengan manual menggunakan MS.Excel. Penelitian ini bertujuan  untuk  untuk  menganalisa  dan  merancang suatu  sistem  informasi  surat  perintah  kerja  proses pesanan furniture. Penelitian ini menggunakan metodologi  berorientasi  objek  atau  disebut  OOAD (Object Oriented Analysis and Design). Alat pengembangan  sistem  ini  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  ,  menggunakan  database  MySQL, Adobe  Dreamweaver  sebagai  tools,  serta  menggunakan pemodelan  UML.  Hasil  yang  didapat  adalah  sistem surat  perintah  kerja  proses  pesanan  furniture  berbasi web  ini  dapat  menjadi  salah  satu  solusi  yang  dapat digunakan  untuk  mempermudah  pengelola  dalam membuat  SPK  pada  proses  pesanan  furniture  secara lebih baik.
Kata  Kunci  :  Surat  Perintah  Kerja  (SPK),  Object Oriented Analysis and Design, PHP.
Abstract- Work Order is a letter containing work orders for  a  task  or  work  from  a  company  to  be  given  to  a second  party  to  carry  out  a  task  or  work  that  has  been determined  by  the  first  party.  Management  of  this  SPK runs  manually  using  MS.  Excel.  This  study  aims  to analyze  and  design  a  work  order  information  system  for furniture  order  processes.  This  research  uses  the  object- oriented  methodology  or  called  OOAD  (Object-Oriented Analysis and Design). This system development tool uses the  PHP  programming  language,  uses  a  MySQL database,  Adobe  Dreamweaver  as  a  tool,  and  uses  UML modelling.  The  result  is  that  this  work  order  system  for web-based  furniture  order  processes  can  be  one  of  the solutions  that  can  be  used  to  facilitate  managers  in making SPK on furniture order processes better
Keywords:  Work  Order  (SPK),  Object-Oriented  Analysis and Design, PHP.

## I. P ENDAHULUAN
Surat  perintah  kerja  (SPK)  yang  dibuat  oleh  PT  Sarana Interindo  Maju  ini,  dibuat  dengan  manual    menggunakan MS.Excel,  sehingga  tidak  efektif  dan  efisien  proses pengelolaannya.
Maka  dapat  diidentifikasikan  permasalahan  yang muncul  pada  PT  Sarana  Interindo  Maju  saat  ini  yaitu banyaknya  penggunaan  kertas  sebagai  media  penyebaran SPK kebagian produksi, agar SPK tersebut dapat diproses hingga pesanan furniture terkirim ke Client , validasi yang tidak  lengkap pada  surat  perintah  kerja  sebagai  syarat  sah atas  penurunan  surat  perintah  kerja  tersebut  ke  bagian produksi,  adanya  keterlambatan  dalam  penerimaan  SPK oleh  bagian  produksi,  sehingga  proses  pengiriman  barang menjadi terhambat dikarenakan kurangnya waktu pada saat proses pembuatan furniture .
Mengingat sangat luas ruang lingkup permasalahan yang ada  saat  ini,  serta  keterbatasan  waktu  dan  pengetahuan agar  pembahasan  masalah  lebih  fokus  dan  spesifik  maka dibutuhkan  adanya pembatasan  masalah  yaitu client dapat order  barang  secara online ,  dapat  diakses  langsung  oleh estimator untuk  melakukan  perhitungan  harga/penawaran harga  pada  produk  yang  dipesan,  sistem  dapat  melakukan proses  pembayaran  DP  pesanan  oleh client yang  akan diterima  oleh Finance, admin  dapat  lebih  mudah mengontrol  apakah  SPK  tersebut  sudah  ada  pembayaran DP  oleh Client melalui Finance ,  serta  dapat  mengontrol apakah  SPK  tersebut  turun  ke  produksi  sudah  memiliki validasi  yang  lengkap,  bagian  produksi  dapat  menerima SPK  secara up  to  date setelah  adanya  validasi  yang lengkap.
Adanya  perancangan  suatu  sistem  informasi  Surat Perintah  Kerja  Proses  Pesanan Furniture ini  agar  dapat mempermudah  pekerjaan  yang  menghasilkan  suatu keluaran( output) yang  berguna  dan  bermanfaat yaitu  surat perintah  kerja  (SPK)  yang  efektif  dan  efisien,  dapat menyelesaikan masalah-masalah yang sedang berjalan saat ini  pada  penurunan  surat  perintah  kerja  proses  pesanan furniture ,  memudahkan segala pihak yang mengelola surat perintah kerja proses pesanan furniture.
Dedi 1 , Nunung Nurmaesah 2 , Tiara Anggraeni 3
1,2,3 Program Studi Sistem Informasi STMIK Bina Sarana Global Email: 1 dedi@stmikglobal.ac.id, 2 Syahmae5@gmail.com, 3 Tiaraanggraeni772@gmail.com

## Surat Perintah Kerja Proses Pesanan Furniture
Berbasis Web pada PT Sarana Interindo Maju

## II. M ETODE P ENELITIAN

## A. Furniture
Kata  mebel  dalam  bahasa  inggris  di  terjemahkan menjadi furniture .  Istilah  “mebel”  digunakan  karena  sifat bergeraknya  atau  mobilitasnya  sebagai  barang  lepas  di dalam  interior  asitektural.  Kata  mebel  berasal  dari  bahasa perancis  yaitu  meubel,  atau  bahasa  jerman  yaitu  mobel. Furniture merupakan  perlengkapan  rumah,  seperti  kursi  , meja,  lemari,  dan  lainnya. Furniture dapat  terbuat  dari bahan kayu, bamboo, logam, plastik, dan lain sebagainya [2]

## B. Surat
Surat  merupakan  bukti  tertulis  dan  menjadi  suatu  alat komunikasi / informasi yang kita sampaikan sesuai dengan tujuan yang kita harapkan, maka kita harus mengusahakan agar isi surat mudah di mengerti dan disusun dengan baik teliti  dan  efisien.  Suatu  bentuk  komunikasi  dari  surat mempunya beberapa unsur, yaitu pengirim surat, penerima surat, isi surat, dan saluran. [3]

## C. SPK
Surat Perintah Kerja (SPK) merupakan surat tugas yang diberikan oleh pihak ke-1 untuk pihak ke-2 dengan tujuan untuk menyelesaikan pekerjaan yang telah di tentukan oleh pihak ke-1. SPK  mempunyai kegunaan yang sama dengan kontrak  kerja  yaitu  untuk  menunjukkan  adanya  hubungan antara  pihak pengguna dan  penyedia  jasa.  Dengan  adanya Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak kerja inilah yang nantinya akan menimbulkan suatu hak tagih penyedia jasa kepada  pengguna  jasa  atas  suatu  pembayaran  jika pengerjaan proyeknya telah selesai. [4]

## D. Pemesanan
Pemesanan  atau  pembelian  adalah  suatu  proses pembelian  dimana  barang  yang  akan  dibeli  harus  dipesan terlebih  dahulu  sebelum  sampai  kekita.  Proses  pemesanan biasanya memiliki kesepakatan dalam proses pembayarannya,  seperti  adanya  pembayaran  dimuka,  atau langsung proses  pembayaran 100%  baru  barang  akan  siap di proses pesananya. [5]

## E. Down Payment (DP)
Uang  panjar  sebagai  uang  muka  (down  payment/DP). Pengetahuan  tentang  perbedaan  kategori  dari  kedua kategori  tersebut  sangat  di  perlukan  dalam  proses penerapan  hukum  yang  akan  di  lakukan  jika  terjadi kerugian  bagi  salah  satu  pihak  baik  bagi  pembeli  atau penjual. Pemberian uang panjar sebagai konsep perjanjian, adalah  selaras  dengan  asas  kebiasaan  dalam  perjanjian, sehingga  uang  panjar  sebagai  uang  tanda  jadi  dan  uang muka  dalam  transaksi  jual  beli  produk  barang  juga  dalam praktik  tergantung  kesepakatan  akan  di  kembalikan  atau tidak, termasuk bagian harga jual ataupun tidak. [6]

## F. Bill Of Quantity (BQ)
Tagihan  kuantitas  standar/ Bill  Of  Quantity merupakan perhitungan  biaya  harga  satuan  yang  digunakan  satuan pekerjaan  yang  bersifat  mengikat.  BQ  ini  bisa  digunakan sebagai  penawaran  atau  pengajuan  harga  untuk Client dengan  rincian  yang  berisi  jenis  pesanan,  spesifikasi barang, jumlah barang, harga per-unit, dan total harga . [7]

## A. Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  rangkaian  prosedur  normal dimana data dikumpulkan lalu diproses menjadi informasi dan  didistribusikan  kepada  para  pengguna,  dapat mempertemukan  kebutuhan  pengelolaan  transaksi  harian, mendukung  operasi  organisasi,  bersifat  manajerial  dan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan. [8]

## G. Objek Penelitian
Peneliti  melakukan  penelitian  di  PT  Sarana  Interindo Maju yang berlokasi  di Kp. Pabuaran Manis Jaya Jl.Gatot Subroto  Km.7,5  Kel.Manis  Jaya  Kec.Jatiurung,  Kota Tangerang dengan metode pengamatan ( observasi research ),  metode  wawancara  ( interview  research )  dan metode pustaka ( library research ).
Berikut  merupakan Activity  Diagram sistem  berjalan  di PT Sarana Interindo Maju.
Gambar 1. Activity Diagram Sistem Berjalan
Uraian activity diagram diatas sebagai berikut:
1. Client memesan furniture kepada marketing PT Sarana Interindo Maju.
2. Marketing menerima order untuk  di  cek  pesanan furniture nya.
JURNAL SISFOTEK GLOBAL,Vol. 10 No. 2, September 2020                       p-ISSN: 2088 – 1762, e-ISSN: 2721 - 3161
3. Jika  pesanan  yang  di  terima  sudah  OK  ,  maka marketing mengirim form order tersebut ke Estimator untuk di hitung harga furniture yang di pesan.
4. Estimato r  menerima order yang  diberikan  oleh marketing ,  lalu  menghitung  harga Furniture yang dipesan kemudian membuat BQ ( Bill Of Quantity ).
5. BQ  yang  sudah  di  buat  oleh Estimator dikirim  ke Client untuk  di  cek  harga  nya  sudah  sesuai/belum dengan budget yang di inginkan.
6. Jika  harga  BQ  belum  OK  maka Client akan  nego dengan Marketing PT Sarana Interindo Maju, dan jika sudah  OK  maka Client akan  transfer  DP  50%  untuk sebagai tanda jadi pemesanan furniture tersebut. 7. Client yang sudah transfer DP maka akan mengirimkan  bukti  transfer  tersebut  ke  bagian Finance PT Sarana Interindo Maju.
8. Finance akan  mengecek  bukti  transfer Client apakah sudah masuk / belum.
9. Jika  transfer  an  DP  sudah  masuk  maka Finance akan mengirim bukti tf tersebut ke Admin untuk dibuatkan
SPK.
10. Admin  jika  sudah  menerima  bukti  transfer  DP,  maka admin akan membuat SPK.
11. SPK  yang  sudah  dibuat  oleh  admin  maka  akan dikirimkan ke Manager untuk di validasi. 12. Manager mengecek  SPK  yang  dibuat  oleh  admin, SPK yang sudah sesuai maka akan di validasi sebagai tanda sah bahwa Surat Perintah Kerja tersebut siap di turunkan  ke  bagian  produksi  untuk  segera  di  proses pembuatan furniture yang di pesan. 13. SPK  yang  sudah  di  validasi  maka  akan  diterima langsung  oleh  Kepala  Produksi  untuk  memproses pesanan furniture .

## H. Usulan Prosedur yang Baru
Berdasarkan  analisis  sistem  yang  berjalan  saat  ini, sistem  belum  memenuhi  kebutuhan  pada  PT  Sarana Interindo  Maju,  maka  diperlukan  suatu  sistem  yang  dapat memudahkan dan  mempercepat  proses  dalam  sistem  surat perintah kerja proses pesanan furniture . Setelah kebutuhan diketahui,  langkah  selanjutnya  adalah  perancangan  atau desain sistem usulan yang akan bertujuan untuk memenuhi kebutuhan yang tidak didapat dari sistem yang ada.
Sistem  informasi  yang  akan  dikembangkan  ditunjukan untuk  bagian  produksi  dimana  pihak-pihak  yang  terlibat dalam  pengolahan  sistem  informasi  surat  perintah  kerja proses  pesanan furniture yaitu client yaitu  sebagai  pihak pembeli furniture yang dapat mengakses langsung melalui web  SPK  pada  PT  Sarana  Interindo  Maju,  admin  sebagai pembuat  SPK, estimator sebagai  orang  yang  menghitung harga furniture,  marketing mengurus  penjualan  dan berhubungan  langsung  dengan client ,  finance menerima dan  mengatur  segala  pembayaran  masuk,  dan  direktur
tugasnya  hanya  mengecek  dan  memvalidasi  SPK  yang akan turun ke bagian produksi serta mengelola user.
Perancangan  sistem  yang  diusulkan  ini  dibuat  dengan menggunakan  UML  ( Unified  Modeling  Language ) diagram.  Sedangkan  untuk  pembutan  perangkat  lunaknya dibuat  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP dengan  sistem  aplikasi database menggunakan  MySQL. Aplikasi  ini  hanya  menggunakan  4  (empat)  digram perancangan,  yaitu Use  Case  Diagram,  Activity  Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.

## I. Diagram Rancangan Sistem
Pada  penelitian  diagram  rancangan  sistem  informasi yang  diusulkan  ini  berorientasi  dengan  menggunakan Visual Paradigm untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram.
Gambar 2. Use Case Diagram Rancangan Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan  gambar  2. Use  Case  Diagram Rancangan Sistem yang diusulkan terdapat :
a. 1 (satu) sistem yang mencakup kegiatan actor.
b. 6 (enam) aktor yang melakukan kegiatan, yaitu: Client, Admin,  Marketing,  Estimator,  Finance,  Manager . Berikut deskripsi dari ke enam aktor tersebut:
Tabel 1 . Deskripsi Aktor No Actor Deskripsi 1 Client 1.Melakukan order barang 2.Menerima  BQ (Bill  Of Quantity ) 3.Melakukan pembayaran pemesanan 4.Menerima pesan pembatalan order oleh marketing 2 Marketing 1.Menerima order barang dari client 2.Mengecek order barang (dengan  memberi  validasi order an  tersebut  di  terima
atau di tolak) 3.Memberi pesan untuk client jika order -an di tolak 3 Estimator
1.Menerima order barang yang  sudah  di  cek  oleh marketing 2.Meng input harga  barang per-unit  yang  dipesan  dan membuat BQ ( Bill of
Quantity ) lalu di teruskan ke Client. 4
Finance
1.Mengelola  dan  menerima butki  pembayaran order- an
client yang masuk. 2.Me- request
pembuatan
SPK ke Admin jika harga di
BQ  sudah  sesuai  dengan jumlah transfer-an yang dikirim oleh Client . 5
Admin
1.Menerima SPK yang sudah tervalidasi oleh manager. 2.Menambahkan info tambahan  untuk  pembuatan SPK (jika diperlukan). 3.Mencetak  SPK,  dan file project yang terlampir untuk di berikan kepada KA.Produksi  agar order an furniture segera  di  proses produksi. 6 Manager 1.Melakukan Validasi SPK 3.Mengelola user untuk pengelola sistem SPK

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Rancangan Tampilan

## 1.Tampilan Menu Order
Gambar 3. Tampilan Menu Order
Pada  Gambar  3.  Tampilan  menu order digunakan client pada saat ingin memesan barang pada sistem SPK.

## 2. Tampilan Input BQ

## Gambar 4. Tampilan Menu BQ
Pada Gambar 4. Tampilan input BQ  digunakan pada saat Estimator ingin meng input harga per- un it pesanan client .
3. Tampilan Bukti Pembayaran

## Gambar 5. Tampilan BQ pembayaran
Pada  Gambar  5.  Tampilan  input  BQ  pembayaran  yang digunakan client untuk melihat harga per- unit barang yang dipesan  dan  serta  dapat    meng- upload bukti  transfer tagihan yang harus dibayarkan.

## 4. Tampilan Validasi SPK

## Gambar 6. Tampilan Validasi SPK
Pada Gambar 6. Tampilan validasi SPK yang digunakan untuk manager untuk  memberikan  validasi  terhadap  SPK agar  SPK  tersebut  dapat  di  berikan  kepada  KA.Produksi oleh Admin.

## 5. Tampilan Cetak SPK
Gambar 7. Tampilan Cetak SPK
Pada Gambar 7. Tampilan Cetak SPK ini adalah Tampilan SPK yang siap di cetak dan sebarkan ke bagian produksi.

## IV. K ESIMPULAN DAN S ARAN

## A. Kesimpulan
Penelitian  terhadap  sistem  informasi  surat  perintah kerja  proses  pesanan furniture berbasis web pada  PT Sarana Interindo Maju bertujuan un terhadapk memingkatkan  kinerja  sistem  berjalan  yang  berkaitan dengan  pengelolan  surat  perintah  kerja  proses  pesanan furniture ,  penulis  menemukan  bahwa  sistem  yang  sedang berjalan di dalam perusahaan belum memenuhi kebutuhan informasi  perusahaan.  Dibentuknya  sistem  informasi  ini akan  membantu  dalam  mengatasi  kendala-kendala  dan masalah  yang  dihadapi.  Pengelolaan  data  lebih  cepat  dan terorganisir,  sehingga  memudahkan  dalam  pembuatan surat  perintah  kerja  pada  proses  pesanan furniture yang akan di terima oleh bagian produksi.
Perlu  adanya  fitur  tambahan  yang  dapat  melakukan backup data  yang  ada  didalam database secara  rutin,  hal ini  sangat  penting  jika  terjadi  kesalahan  atau  error  pada komputer  ataupun  disebabkan  gangguan  listrik  secara menyeluruh,  maka  dengan  adanya  fitur backup data tersebut tidak akan hilang.

## D AFTAR P USTAKA
[1] R.  V  Palit,  Y.  D.  Y.  Rindengan,  and  A.  S.  M.  Lumenta, “Rancangan Sistem Informasi Keuangan Gereja Berbasis Web Di Jemaat  GMIM  Bukit  Moria  Malalayang,” E-Journal  Teknik Elektro Dan Komputer , vol. 4, no. 7, pp. 1–7, 2015.
[2] C.  Candra,  A.  Santosa,  and  M.  T.  Rizqy,  “Perancangan  Mebel Multifungsi untuk ‘ Daily Treats ’ Surabaya,” Jurnal Intra , vol. 5, no. 2, pp. 322–331, 2017.
[3] S.  Hidayat  and  U.  Jumiatun,  “Prosedur  Pengelolaan  Surat  Untuk Memperlancar  Proses  Penyampaian  Informasi  Pada  Kantor Kecamatan Pamulang,” Jurnal Sekretari , vol. 3, no. 1, pp. 83-115,
2017.
[4] B. A. Wiyatno, “Surat perintah kerja (spk) sebagai objek jaminan kredit,” Jurist-Diction , vol.1 no. 2, pp. 433–459, 2018.
[5] R. Nuzulah, “Sistem Pelayanan dan Pemesanan Online pada Toko Bangunan Sumarno Jaya Depok,” Jurnal String , vol. 2, no. 3, pp. 274-281, 2018.
[6] Holijah,  “Asas  Kebiasaan  Pemberian  Uang  Panjar,” Jurnal Mimbar Hukum. , vol. 31, no. 1, pp. 31–44, 2017.
[7] A. Mardianti, Gaus, “Analisis Perbandingan Risiko Biaya Kontrak Lumpsum  Dan Kontrak  Unit  Price Dengan Metode  Ahp,” Jurnal SIPIL SAINS , vol. 5, no. 10, pp. 23–38, 2015.
[8] Lasminiasih,  S.  P.,  A.  Akbar, M.  Andriansyah, and  R.  B.  Utomo, “Perancangan Sistem Informasi Kredit Mikro Mahasiswa Berbasis Web,” J. Sist. Inf. , vol. 8, no. 1, pp. 883–893, 2016.
JURNAL SISFOTEK GLOBAL,Vol. 10 No. 2, September 2020                       p-ISSN: 2088 – 1762, e-ISSN: 2721 - 3161
[9] E.  Y.  Anggraeni  and  R.  Irviani, Pengantar  Sistem  Informasi . Yogyakarta: CV.ANDI OFFSET, 2017.
[10]  R. A.S and M. Shalahuddin, Rekaya Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika, 2018.
[11]  Maniah  and  D.  Hamidin, Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi  Pembahasan  Secara  Praktis  dengan  Contoh  Kasus . Yogyakarta: Deepublish Publisher, 2017.
[12]  S.  Mulyani, Metode  Analisis  dan  Perancangan  Sistem .  Bandung: Abdi Persada, 2016.