## PENCATATAN TRANSAKSI AKUNTANSI BESERTA FUNGSI MANAJEMEN UNTUK MENUNJANG PENGELOLAAN KELONG DI DESA MALANG RAPAT, KECAMATAN GUNUNG KIJANG, KEPULAUAN RIAU
Recording Accounting Transaction Along with Mangement Function to Enhance Kelong Governance in Malang Rapat Village, Kecamatan Gunung Kijang , Kepulauan Riau
Inge Lengga Sari Munthe 1 *, Myrna Sofia 2
1 Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Maritim Raja Ali Haji, Tanjungpinang
2 Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Maritim Raja Ali Haji, Tanjungpinang
*Korespondensi : ingemunthe74@gmail.com

## ABSTRAK
Desa  Malang  Rapat  adalah  salah  satu  desa  di  kecamatan  Gunung  Kijang,  kabupaten  Bintan. Penghasilan  utama  di  desa  ini  adalah  nelayan.  Bagi  nelayan  yang  mampu,  bisa  memiliki  kelong. Kelong  merupakan  alat  tangkap  tradisional,  alat  tangkap  kelong  terbuat  dari  kayu  yang  dipasang jaring  dibagian  tengah  laut.Pengabdian  masyarakat  di  desa  Malang  Rapat  bertujuan  untuk memberikan  penyuluhan  mengenaipencatatan  transaksi  ke  buku  yang  tepat.  Pencatatan  ini  juga disertai  bagaimana  pelaksanaan  fungsi  manajemen  dengan  baik.  Selain  itu  juga  masyarakat  ingin mengetahui  bagaimana  membuat  proposal  yang  baik  agar  dapat  memperoleh  bantuan.  Metode pengabdian dimulai  dengan pengamatan untuk mengetahui apa yang diperlukan masyarakat. Setelah itu  dilakukan  penyuluhan  untuk  memberikan  topiknya.  Hasil  dari  pengabdian  ini  bahwa  masyarakat memerlukan  dana  untuk  dapat  memperluas  usaha  kelongnya.  Untuk  itu  pencatatan  akuntansi  yang baik  sangat  diperlukan.  Agar  dapat  memperoleh  dana,  diajarkan  bagaimana  cara  membuat  proposal. Kesimpulannya  adalah  masyarakat  kelong  perlu  lebih  diberi  pemahaman  dalam  pencatatan  transaksi akuntansi. Selain itu perlu di bentuk koperasi simpan pinjam di Desa Malang Rapat.
Kata Kunci : Akuntansi, Kelong, Dana, Proposal.

## ABSTRACT
Desa  Malang  Rapat    is  one  of  the  villages  in  kecamatan  Gunung  Kijang,  kabupaten  Bintan.The main  job  in  this  village  is  fisherman.  For  capable  fisherman,  they  can  own  kelong.  Kelong  is  a traditional  catcher  which is made from wood that  has web in the middle of it. Kelong is  on the sea. This  activity  aims  to  give  knowledge  about  how  to  record  transaction  in  the  right  book.  It  is  also combined with how to run business with a proper management function. People in this village wants to know how to make good proposal in order to get fund. It began with observing to know what they needed.  After  that  we  taught  them  along  with  the  topics.  The  result  are  villagers  needed  fund  to expand their kelong business. That’s why they need a good accounting record. In order to get fund, they are taught how to make  a  good proposal. In  conclusion, that fisherman along with the villagers have to get deepest knowledge in recording accounting transaction. Beside that in Desa Malang Rapat should  form koperasi simpan pinjam.
Keyword : Acconting, Fund, Kelong, Proposal.

## PENDAHULUAN
Kabupaten  Bintan  memiliki  rentang wilayah  pantai  yang  panjang  sekitar 966,54  km  garis  pantai.  Wilayah  laut seluas  86.398,33  km2  yang  mana  setara dengan 98,51% dari total wilayah Kabupaten  Bintan.  Untuk  itu  banyak pendapatan yang bisa didapat dari luasnya lautan,  agar  dapat  meningkatkan  ekonomi masyarakat Bintan. Beberapa sumber daya yang  bisa  didapat  dari  laut  ini  seperti perikanan,  terumbu  karang,  rumput  laut dan  hutan  mangrove.    Umumnya  profesi nelayan. Nelayan mendapat ikannya dengan menggunakan kelong.
Kelong merupakan alat tangkap tradisional,  alat  tangkap  kelong  terbuat dari  kayu  yang  dipasang  jaring  dibagian tengah laut. Kelong ditopang oleh beberapa drum plastik agar dapat mengapung  diatas  permukaan  laut,  kelong bisaanya diletakan pada dasar laut sedalam enam meter dengan pondasi kayu sepanjang 20 meter (Abdulkadir, 2010).
Selain  itu  kelong  ini  dapat  terhubung dengan  daratan  dengan  dihubungkan dengan  kayu,  seperti  pelantar.  Ada  kelong yang  bisa  berpindah  tempat  yang  dapat terapung  bebas  di  luar  pantai.  Beberapa kelong  ada  yang  merupakan  bangunan besar  yang  terbentuk  dari  beberapa  grup kelong,  hingga  menjadi  komunitas  lepas pantai yang besar.
Nelayan  bisaanya  menangkap  ikan adalah  ketika  malam  hari.  Sekitar  jam  6 sore,  mereka  pergi  ke  tengah  laut  dan menunggu  ikan.  Kemudian  pulang  di waktu  subuh.  Sehingga  pada  pagi  dan siang  hari  merupakan  waktu  istirahat nelayan.  Dalam  menangkap  ikan  juga  ada hari-hari  tertentu.  Tidak  bisa  setiap  hari untuk  menangkap  ikan.  Pada  saat  “bulan gelap”, barulah nelayan pergi ke laut untuk memancing.  Bila  “bulan  terang”,  nelayan tidak pergi ke laut. Hal ini juga tergantung cuaca. Bila cuaca tidak baik, maka nelayan juga tidak pergi ke laut.
Pemilik kelong juga merupakan nelayan. Dalam hal pencatatan penerimaan
uang  atau  pengeluaran  uang,  umumnya mereka  mencatat  di  buku  sederhana.  Ada juga yang tidak mencatat sama sekali. Bila pencatatan  penerimaan  dan  pengeluaran dicatat  dengan  baik,  maka  akan  bisa mengetahui berapa pendapatan dan pengeluaran  yang  sesungguhnya.  Apalagi nelayan juga tidak setiap hari bisa ke laut. Dengan  pencatatan  transaksi  yang  baik, maka  dapat  diketahui  biaya-biaya  yang besar  saat  penangkapan  laut.  Pada  saat penerimaan  juga  bisa  dapat  menabung. Sehingga  saat  nelayan  tidak  pergi  ke  laut, maka  dapat  menutupi  biaya  sehari-hari.
Umumnya pencatatan transaksi keuangannya  masih  sederhana.  Hanya sebatas catatan di buku, tanpa memisahkan yang  mana  penerimaan  dan  pengeluran. Hal  ini  disebabkan  karena  penyimpanan data-data  belum  tertata  rapi.  Mungkin hanya  mencatat  berapa  jumlah  hasil tangkapan  yang  diterima  dari  nelayan. Selain dari itu, diperlukan juga perencanaan  dari  kegiatan  di  kelong. Beserta  pengendalian  dari  aktivitas  di kelong  juga.  Tapi  tidak  terdokumentasi dengan baik.
Pemilik kelong juga berharap akan bisa mendapat  bantuan  untuk  kelangsungan usahanya.  Mereka  berharap  dana  tersebut untuk membuat kelong baru. Kelong umur ekonomisnya  hanya  4  atau  5  tahun  saja. Selama  ini,  mereka  susah  mendapatkan bantuan.  Umumnya  mereka  pinjam  ke bank,  dengan  jaminan  tanah  mereka. Untuk  itu  perlu  dibuat  proposal  untuk minta bantuan dana yang baik.
Bila  pencatatan  transaksi  keuangan dilakukan  dengan  tepat,  maka  pemilik kelong  akan  mengetahui  hasil  tangkapan apa  yang  paling  banyak.  Atau  dapat mengetahui  nelayan  mana  yang  paling banyak  atau  sedikit  hasil  tangkapannya. Dengan  pencatatan  yang  baik  juga,  maka akan  mengetahui  kuantitas  dan  harga satuan yang tepat. Hal ini dapat membantu pembuatan  anggaran  dalam  proposal bantuan mereka.
Sehingga  dari  penjelasan  diatas,  tujuan diadakan pengabdian masyarakat ini adalah sebagai berikut :
1. Membuat  buku-buku  transaksi  yang sesuai  dengan  kondisi  di  lokasi kelong.
2. Membuat buku pembantu berdasarkan nelayan yang memberi hasil tangkapan.
3. Mengadakan  penyuluhan  mengenai  5 fungsi manajemen yaitu :
perencanaan, pengorganisasian,
pengaraan, pemotivasian dan
pengawasan / pengendalian.
4. Memberikan  penyuluhan  mengenai pembuatan proposal permintaan bantuan
untuk keberlangsungan
kelong.

## METODE

## Waktu dan Tempat
Pengabdian  kepada  masyarakat  ini dilaksanakan  pada  bulan  Agusus  2018  di Desa  Malang  Rapat,  Kecamatan  Gunung Kijang, Kabupaten Bintan.
Gambar 1 Lokasi Desa Malang Rapat

## Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan pengabdian dimulai  dari  pengamatan.  Pengamatan  ini berupa mengajukan pertanyaan ke beberapa pemilik kelong. Dari pengamatan ini, dapat diketahui sebagai berikut :
1. Aktivitas nelayan mulai dari kapan hari  yang  baik  untuk  menangkap hasil  laut,  menangkap  hasil  laut,
peralatan  yang  dibutuhkan  sampai penjualan hasil laut.
2. Pencatatan transaksi keuangan.
3. Keinginan  para  nelayan  untuk memperluas usahanya.
Setelah  pengamatan,  barulah  kami mengadakan  penyuluhan  sesuai  topik pengabdian.
Disini kami juga menambahkan  topik  mengenai  pembuatan proposal  bantuan  dana.  Dari  penyuluhan, para  peserta  juga  menanyakan  hal-hal mengenai topik. Kemudian dilakukan juga evaluasi mengenai hasil penyuluhan ini.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Situasi
Desa  Malang  Rapat  secara  administrasi terletak  di  wilayah  Kecamatan  Gunung Kijang. Berikut batas-batasnya.
 Sebelah utara :  berbatasan  dengan Desa Berakit
 Sebelah  selatan  :  berbatasan  dengan Desa Teluk Bakau
 Sebelah barat :  berbatasan  dengan Desa Toapaya Utara
 Sebelah timur  : berbatasam dengan Laut Cina Selatan
Luas wilayah Desa Malang Rapat yaitu
771.225  Ha.  Terdiri  dari  8  RT  dan  3  RW. Jarak  Desa  Malang  Rapat  ke  ibu  kota Kecamatan yaitu 15 KM. Jarak desa ke ibu kota  Kabupaten  yaitu  12  KM.  Sedangkan jarak  ke  ibu  kota  Provinsi  yaitu  60 KM.Kondisi  tanah  Desa  Malang  Rapat umumnya  berpasir.  Luas  lahan  yang  ada terbagi dalam beberapa peruntukan seperti untuk fasilitas umum, pemukiman, pertanian,  kegiatan  ekonomi,  hutan  dan pantai  .  Wilayah  Desa  Malang  Rapat dilihat  dari  topografi  ketinggian  wilayah Malang  Rapat  berada  pada  0  –  20  m  dari permukaan  air  laut  dengan  keadaan  curah hujan  rata-rata  20  mm/tahun,  serta  suhu rata-rata per tahun adalah 30ºC.
Dalam  urutan  tenaga  kerja  untuk nelayan ini, terdapat tiga posisi, yaitu :
1. Toke. Toke adalah pemilik kelong. Toke  bisa  memiliki  lebih  dari  satu kelong.
2. Tekong.  Tekong  adalah  pengawas kelong.
3. Anak  buah  kapal  (ABK).  ABK  ini adalah bawahan dari tekong.
Toke  bisa  merupakan  seorang  nelayan. Terkadang  toke  juga  turun  untuk  pergi  ke laut,  terkadang  tidak.  Sementara  tekong dan  ABK  pasti  pergi  untuk  turun  ke  laut memancing. Satu orang tekong mengawasi satu kelong.
Tekong  dan  ABK  pergi  ke  laut  untuk memancing.  Bila  dapat  hasil  pancingan, diberikan  ke  Toke.  Kemudian  Toke menjual  ke  pedagang  yang  khusus  untuk membeli  hasil  laut.  Setelah  terjual,  toke mendapatkan uang hasil penjualan. Kemudian  umumnya  terjadi  bagi  hasil antara  Toke,  Tekong  dan  ABK.  Ada  juga sistem  penggajian  secara  tetap  atau bulanan. Bagi hasil adalah merupakan total penjualan dikurangi dengan beban operasional.  Untuk  itu,  toke  ada  yang memberikan  nota-nota  bisa  merupakan hasil penjualan atau pembayaran ke tekong dan  ABK.  Tujuannya  agar  ada  transparasi diantara  mereka.  Sehingga  toke  si  pemilik kelong malah tidak memiliki nota-nota itu.
Saat  tiba  di  lokasi  kelong,  nelayan langsung  melepaskan  lilitan  tali  waring dan  menurunkan  waring  ke  dalam  air secara
perlahan-lahan dengan menggunakan  roller  dengan  kedalaman  ± 4,5 meter. Setelah itu, berikutnya menurunkan  pemberat  utama  yang  di ikatkan ditengah-tengah pelantar. Gunanya adalah    mempertahankan  posisi  waring pada saat didalam air. Kemudian mempersiapkan  peralatan  lampu,  lampu yang digunakan 3 buah setiap lampu yang digunakan  memiliki  besar  daya  35  watt. Lampu-lampu  yang  di  gunakan  digantung ditengah-tengah pelantar dengan posisi ± 1 meter  di  atas  permukaan  perairan.  Untuk menghidupkan lampu, nelayan menggunakan  genset  dengan  kapasaitas daya  230  v.  Setelah  semuanya  siap, nelayan menunggu hingga hari mulai gelap untuk menyalakan lampu. Gunanya lampu dinyalakan  agar  dapat  melihat  ikan berkumpul  dibawah  pelantar  atau  diatas
waring.  Lampu  dinyalakan  sekitar    3-4 jam.  Setelah  ikan  banyak  berkumpul barulah dilakukan proses penarikan waring dengan  menggunakan  roller.    Roller diputar  oleh  dua  orang.  Saat  proses penarikan  waring,  pemberat  diangkat secara  perlahan-lahan.  Lampu  juga  satu persatu  diangkat  dan  dimatikan  hingga tersisa  satu  lampu  saja  yang  dibiarkan hidup.  Gunanya    bertujuan  agar  ikan terkonsentrasi  dalam  satu  titik  cahaya lampu.  Pada  saat  waring  akan  mencapai permukaan  air,  maka    waring  semakin cepat  ditarik.  Hal  ini  dilakukan  agar  ikan- ikan yang berada diatas waring tidak dapat melarikan  diri.  Setelah  semua  waring berada diatas permukaan,   hasil laut yang tertangkap  diambil  dengan  menggunakan secoop  net/tanggu.    Kemudian  hasil  laut itu, dimasak dengan kompor diatas kelong saat  itu  juga.  Setelah  masak,  barulah mereka pulang.

## Gambar 2 Kelong
Hasil laut yang banyak mereka tangkap adalah  ikan  bilis.  Setelah  mereka  pulang, hasil laut ini dipilah dulu. Tujuannya untuk menjadikan  itu  satu  kelompok  saja. Misalnya  :  dapat  ikan  bilis,  tapi  bisa  jadi ada  ikan  lain.  Sehingga  dikelompokkan berdasarkan jenis. Kemudian, hasil laut ini dijemur di terik matahari.
Biaya-biaya  yang  dikeluarkan  untuk kelong  ini  bisa  dikelompokkan  menjadi dua  jenis  yaitu  :  biaya  variabel  dan  biaya tetap.  Biaya  variabel  terjadi  bila  ada penangkapan ikan di laut. Sementara biaya tetap  terjadi,  ada  atau  tidak  adanya penangkapan  ikan  di  laut.  Biaya  tetapnya
adalah  sebagai  berikut  :  biaya  makan  dan gaji  ABK.  Biaya  variabelnya  adalah sebagai berikut :
1. Solar  baik  untuk  kelong  maupun boat.
2. Garam dan es.
3. Pemeliharaan mesin.
4. Ongkos pilih bilis.
Para  nelayan  ini  ingin  mendapatkan ikan yang banyak juga. Mereka juga ingin kehidupan  yang  lebih  baik.  Toke  ingin menambah kelong. Tekong dan ABK juga ingin  punya  kelong  sendiri.  Tapi  mereka terbatas  dalam  hal  pendanaan.  Untuk  itu mereka  memerlukan  bantuan  dana.  Ada  3 barang yang penting untuk dibeli, yaitu :
1. Kayu.  Kayu  ini  untuk  membuat kelong.  Kayu  yang  digunakan adalah  kayu  yang  berkualitas, dimana  harganya  mahal.  Dengan kayu  yang  baik,  maka  umur ekonomis kelong juga bisa lama.
2. Drum  plastik.  Drum  digunakan untuk membuat kelong
mengapung.  Untuk  1  kelong,
diperlukan banyak drum plastik.
3. Kompor. Kompor digunakan untuk memasak  di  atas  kelong,  setelah mendapatkan hasil laut.
Dari  hasil  pengamatan  diatas,  maka dapat disimpulkan bahwa umumnya transaksi  masih  dicatat  seadanya  atau bahkan  tidak  dicatat.  Selain  itu  pemilik kelong  juga  kesulitan  untuk  mendapatkan bantuan dana.
Gambar 3 Isi di dalam kelong

## Penyuluhan
Selama  pengamatan,  kami  sebagai  tim pengabdian  selalu  memberikan  saran  agar sebaiknya semua penerimaan dan pengeluaran itu dicatat. Berhubung mereka juga  ingin  mendapatkan  bantuan,  maka salah  satu  topik  juga  adalah  bagaimana membuat proposal yang baik.  Hal ini agar dapat menarik perhatian calon donor.
Pada  tanggal  25  Agustus  2018,  kami mengadakan  penyuluhan  dengan  pemilik kelong. Berikut topik-topik yang diberikan.

## A. Jurnal khusus
Dalam  akuntansi,  terdapat  empat  buku jurnal khusus (Soemarso,2002) yaitu :
a. Buku penjualan
b. Buku pembelian
c. Buku penerimaan kas
d. Buku pengeluaran kas
Akan  lebih  baik  bila  masing-masing mempunyai 1 buku khusus

## Buku penjualan
Buku penjualan adalah buku yang berisi transaksi  penjualan  secara  kredit  saja.  Di dalam  buku  ini  berisi  kolom  berupa tanggal,  nama  pelanggan  dan  jumlah.  Bila pelanggannya banyak, maka akan dibentuk buku  pembantu  per  pelanggan.  Hal  ini dibuat  untuk  mengetahui  pelanggan  mana yang taat dalam membayar piutangnya dan pelanggan  potensial  yang  sering  membeli dari kelong. Penjualan kredit menimbulkan piutang dagang.

## Buku pembelian
Buku  pembelian  adalah  buku  yang berisi  transaksi  pembelian  secara  kredit saja.  Dalam  buku  ini  berisi  kolom  berupa tanggal,  nama  pemasok  dan  jumlah.  Bila pemasoknya  banyak,  maka  akan  dibentuk buku  pembantu  per  pemasok.  Gunanya agar dapat mengetahui berapa banyak yang bisa  diberikan  oleh  pemasok  sehingga mengetahui  pemasok  yang  sering  dapat banyak hasil tangkapan.

## Buku penerimaan kas
Buku penerimaan kas adalah buku yang berisi  transaksi  penerimaan  kas  secara tunai.  Umumnya  dari  hasil  penjualan  atau pendapatan.  Misal  hasil  tangkapan  dari  si nelayan  tadi,  dijual  ke  pihak  luar  secara tunai. Selain itu, buku ini juga mempunyai hubungan  dengan  buku  penjualan.  Bila piutang  dilunasi,  maka  dicatat  di  buku penerimaan kas.

## Buku pengeluaran kas
Buku  pengeluaran  kas  adalah  buku yang  berisi  transaksi  pengeluaran  kas secara tunai. Umumnya bila kita membayar  si  nelayan  tadi  dengan  tunai. Atau pembelian apapun secara tunai. Buku ini  juga  mempunyai  hubungan  dengan buku  pembelian.  Bila  hutang  dilunasi, maka dicatat di buku pengeluaran kas. Buku  harian  (jurnal)  khusus  mempunyai keuntungan sebagai berikut :
1. Dalam  buku  ini  dapat  disediakan kolom-kolom  khusus  untuk  beberapa jenis  tertentu.  Dengan  cara  ini penulisan  nama  akun  pada  waktu membuat  ayat  jurnal  tidak  perlu dilakukan untuk tiap-tiap transaksi.
2. Setiap  buku  harian  khusus  dapat digunakan  ntuk  mencatat  satu  jenis transaksi saja, sehingga
memungkinkan pembagian tugas pencatatan kepada beberapa orang.

## B. Pengarsipan
Arsip  adalah  proses  pengaturan  dan penyimpanan rekaman asli (original record), atau salinannya, sehingga rekaman tersebut  dapat  ditemukan  dengan  mudah sewaktu diperlukan. Odgerds (2005) dalam padilah.padil.blogspot.com mendifisikan management arsip sebagai proses pengawasan, penyimpanan dan pengamanan  dokumen  serta  arsip,  baik dalam  bentuk  kertas  maupun  media elektronik.  Untuk itu,  pemilik  kelong  juga harus  bisa  menyimpan  file  dengan  efisien dan  baik.  Disini  akan  diterapkan  selaras dengan  buku  pembantu  pelanggan  dan pemasok.
Cara  pengarsipan  bisadengan  angka, huruf atau gabungan kedua-duanya. Berikut beberapa langkahpengarsipan.
 Diurutkan berdasarkan tanggal.
 Diurutkan berdasarkan nomor yang paling terkecil.
 Atau berdasarkan  alphabet.
Untuk  itu  nanti  akan  dipraktekan  pada buku  jurnal  yang    dihubungkan  dengan buku pembantu sebagai penunjang.

## C. Fungsi-fungsi manajemen
Fungsi-fungsi manajemen (Team Dosen Manajemen UMRAH, 2016) ada 5 yaitu:
a. Perencanaan. Yaitu proses dan rangkaian  kegiatan  untuk  menetapkan tujuan  terlebih  dahulu  pada  suatu jangka  waktu  atau  periode  tertentu serta  tahapan  yang  harus  ditempuh untuk mencapai tujuan tersebut.
b. Pengorganisasian.  Yaitu  proses  dan rangkaian  kegiatan  dalam  pembagian kerja yang direncanakan untuk diselesaikan  oleh  anggota  kelompok pekerjaan, penentu hubungan pekerjaan  yang  baik  diantara  mereka serta pemberian  lingkungan dan fasilitas pekerjaan yang kondusif.
c. Pengarahan.  Yaitu  suatu  rangkaian kegiatan  untuk  memberikan  petunjuk atau  instruksi  dari  seorang  atasan kepada  bawahan  atau  kepada  orang yang diorganisasikan dalam kelompok formal  dan  untuk  pencapaian  tujuan bersama.
d. Pemotivasian.  Yaitu  suatu  proses  dan rangkaian  kegiatan  yang  dilakukan oleh seorang atasan dalam memberikan  inspirasi,  semangat  dan kegairahan kerja serta dorongan kepada bawahan untuk dapat melakukan suatu kegiatan yang semestinya.
e. Pengendalian.  Yaitu  suatu  proses  dan rangkaian kegiatan untuk mengusahakan  agar  suatu  pekerjaan dapat  dilaksanakan  sesuai  dengan rencana  yang  telah  ditetapkan  dan tahapan yang harus dilalui.
D. Pembuatan proposal Dalam berusaha, hal-hal yang diperlukan  adalah :kemauan,  tenaga, pemikiran  dan  dana.  Tapi  terkadang, dalam  berusaha  terjadi  kekurangan  dana. Untuk memperoleh dana, bisa dengan cara meminjam uang, atau meminta bantuan ke pihak  lain.  Untuk  itu  harus  bisa  membuat proposal  dengan  isi  yang  menarik,  agar pihak yang dituju mau memberikan dana.
Isi  proposal  yang  baik,  mencakup seperti hal-hal dibawah ini :
1.Judul Proposal Judul  yang  menarik  adalah  judul  yang tidak terlalu panjang, tapi sudah mencakup semua  keinginan  atau  kebutuhan    yang ingin  diperlukan.
2.Latar Belakang Latar belakang proposal kegiatan ini isinya adalah  dasar  dan  alasan  kegiatan  itu  perlu dilakukan.  Misalnya  :harus  dibuat  apa
yang menjadi sebab, sehingga memerlukan bantuan dana.
3.Tujuan
Tujuan  kegiatan adalah  manfaat atau  hasil yang diharapkan dari diadakannya kegiatan tersebut. Tujuan permintaan harus dibuat, yang menjadi sasaran akhir.
4.Kegiatan
Kegiatan ini menjelaskan tentang kegiatan pokok  yang  akan  dilaksanakan  dan dilampirkan dengan jadwal kegiatan secara lengkap pada proposal  yang dibuat. Disini harus  diterangkan  bahwa  bila  sudah mendapatkan dana, bagaimana
memanfaatkan  dana  tersebut  agar  dapat sesuai dengan tujuan.
5.Anggaran
Anggaran  yang  ditulis  pada  proposal kegiatan  ini  harus  dilampirkan  secara terperinci  dan  sedetail  mungkin  dan estimasi  dana  sebaiknya  dibuat  sedikit
Hubungan Buku Penjualan, Buku Penerimaan kas dan buku pembantu
BUKU PENJUALAN ( JL ) BUKU PEMBANTU SARIP no bukti mulai dari angka 1 sampai 100 Tanggal No.bukti Keterangan Ref. Jumlah (Rp.) Tanggal No.bukti Nama Jumlah (Rp.) 15 Ags 2018 1 JL 500.000 15 Ags 2018 1 Sarip 500.000 26 Ags 2018 101 KM (250.000) 20 Ags 2018 2 Toni 300.000 Sisa 250.000 25 Ags 2018 3 Ulung 400.000

## BUKU PEMBANTU TONI
BUKU PENERIMAAN KAS ( Kas masuk / KM) Tanggal No.bukti Keterangan Ref. Jumlah (Rp.) no bukti mulai dari 101 sp 200 20 Ags 2018 2 JL 300.000 30 Ags 2018 103 KM (100.000) Tanggal No.bukti Keterangan Kas 200.000 (Rp.) 26 Ags 2018 101 Sarip 250.000 28 Ags 2018 102 Anto 200.000 30 Ags 2018 103 Toni 100.000 BUKU PEMBANTU Ulung Tanggal No.bukti Keterangan Ref. Jumlah (Rp.) 25 Ags 2018 3 JL 400.000
Gambar 4 Skema hubungan buku penjualan, buku penerimaan kas dan buku pembantu
melebihi  dari  keadaan  sebenarnya  yang tujuannya  untuk  menutupi  anggaran  dana yang  diluar  perkiraan  dan  berikut  ini adalah  contoh  penulisan  dari  proposal kegiatan.  Dalam  anggaran,  harus  dibuat dana itu untuk apa. Dalam proposal, harus juga tahu mengenai jumlah yang dibutuhkan,  harga  persatuan  dan  total harga.
Implementasi  dari  buku  pembantu khusus, pengarsipan
dan fungsi manajemen  adalah  dituangkan  dalam hubungan  seperti  Gambar  1.  Berikut penjelasannya.
 Setiap  transaksi  terjadi  selalu dicatat  di  buku  yang  tepat  dengan buktinya.  Bila  terjadi  penjualan kredit, catat di buku penjualan. Bila terjadi  di  penjualan  tunai  atau penerimaan  uang  tunai,  catat  di buku  penerimaan  kas.  Begitu  juga nama pelanggannya.
 Untuk  no  bukti,  dapat  dibuka
kwitansi  dengan  no  bukti  yang berurutan.  Begitu  juga  tanggal sehingga berurutan.
 Masing-masing  pelanggan  yang terdapat di buku penjualan, dibuatkan  buku  pembantu  masing- masing.  Sehingga  jika  pelanggan tersebut  membayar,  maka  dapat mengurangi  piutangnya.  Hal  ini bertujuan  untuk  mengetahui  saldo dari masing-masing pelanggan.
 Ref.  menunjukkan  darimana  asal transaksi berasal.
 Dari  buku  pembantu,  maka  dapat mengetahui  siapa  pelanggan  yang bayarnya  cepat,  siapa  yang  lama. Sehingga dapat mengatisipasi penjualan kredit ke pelanggan yang mungkin membayarnya lama.
 Dari  buku  penerimaan  kas,  dapat diketahui  berapa  penerimaan  kas selama satu bulan.
BUKU PEMBELIAN ( BL )

## BUKU PEMBANTU COKI
no bukti mulai dari angka 201 sampai 300 Tanggal No.bukti Keterangan Ref. Jumlah (Rp.) Tanggal No.bukti Nama pelanggan Jumlah (Rp.) 15 Ags 2018 201 BL 500.000 15 Ags 2018 201 Coki 500.000 26 Ags 2018 301 KK (250.000) 20 Ags 2018 202 Dedi 300.000 Sisa 250.000 25 Ags 2018 203 Erman 400.000

## BUKU PEMBANTU DEDI
BUKU PENGELUARAN KAS ( Kas keluar / KK) Tanggal No.bukti Keterangan Ref. Jumlah (Rp.) no bukti mulai dari 301 sp 400 20 Ags 2018 202 BL 300.000 30 Ags 2018 303 KK (100.000) Tanggal No.bukti Keterangan Kas 200.000 (Rp.) 26 Ags 2018 301 Coki 250.000 28 Ags 2018 302 Feri 200.000 30 Ags 2018 303 Dedi 100.000 BUKU PEMBANTU ERMAN Tanggal No.bukti Keterangan Ref. Jumlah (Rp.) 25 Ags 2018 203 BL 400.000
Gambar 5 Hubungan antara buku pembelian, buku pembantu dan buku pengeluaran kas
 Setiap  bulan  dapat  dihitung  saldo piutang  dengan  cara  menghitung total  penjualan  kredit  dikurang dengan  total  penerimaan  kas.  Atau juga  dapat  menghitung  total  dari saldo masing-masing pelanggan.
 Untuk  bukti  kwitansi  penerimaan harus disimpan atau diarsip dengan baik  dan  berurutan.  Bila  ingin memberikan ke ABK, dapat memberi hanya fotocopnya saja.
Hubungan  antara  buku  pembelian, buku  pembantu  dan  buku  pengeluaran kas
Penjelasan untuk hubungan dari Gambar 2 adalah sebagai berikut :
 Setiap  transaksi  terjadi  selalu dicatat  di  buku  yang  tepat  dengan buktinya.  Bukti  disini  adalah  nota pembelian.  Bila  terjadi  pembelian kredit,  catat  di  buku  pembelian. Bila  terjadi    pembelian  tunai  atau pembayaran  uang  tunai,  catat  di buku  penerimaan  kas.  Transaksi pembayaran  tunai  itu  seperti  : bayar  gaji,  pembelian  bahan-bahan untuk operasional kelong atau yang lainnya. Begitu juga nama pemasoknya.
 Untuk  no  bukti,berdasarkan  nota pembelian  yang  diterima.  Begitu juga tanggal sehingga berurutan.
 Masing-masing pemasok yang terdapat di buku pembelian, dibuatkan  buku  pembantu  masing- masing.  Sehingga  jika  pemilik kelong  membayar  pemasok  ,  maka dapat  mengurangi  hutangnya.  Hal ini  bertujuan  untuk  mengetahui saldo dari masing-masing pemasok.
 Ref.  menunjukkan  darimana  asal transaksi berasal.
 Dari  buku  pembantu,  maka  dapat mengetahui  siapa  pemasok  yang mungkin  harganya  wajar,  siapa yang tidak. Sehingga dapat mengatisipasi  pembelian  kredit  ke pemasok.
 Dari  buku  pembayaran  kas,  dapat diketahui  berapa  pembayaran  kas selama satu bulan.
 Setiap  bulan  dapat  dihitung  saldo hutang  dengan  cara  menghitung total  pembelian  kredit  dikurang dengan total pembayaran kas. Atau juga  dapat  menghitung  total  dari saldo masing-masing pemasok.
 Setiap  akhir  bulan  dihitung  berapa total  penerimaan  kas  dan  total pengeluaran  kas.  Sehingga  bila total  penerimaan  kas  dikurang dengan total pengeluaran kas, maka hasilnya  adalah  berapa  kas  yang dihasilkan selama 1 bulan.
 Dengan  buku-buku  ini,  pemilik kelong  dapat  membuat  anggaran dan  dapat  membuat  perencanaan untuk menabung. Bisa juga merencanakan untuk membeli kelong yang baru.
Saat  diadakan  penyuluhan,  warga mengajukan  pertanyaan.  Berikut  beberapa pertanyaannya.
1. Apa  kegunaan  dari  buku-buku ini ?
2. Apakah  dengan  adanya  buku- buku  ini,  bisa  mendapatkan kredit dari bank ?
3. Bagaimana  caranya  membuat proposal yang baik?
Berikut jawabannya.
1. Kegunaan buku-buku ini adalah dapat mengetahui dengan pasti berapa jumlah kas masuk,  kas  keluar,  piutang dagang  dan  utang  dagang. Dengan  buku  ini  pemilik kelong dapat membuat anggaran untuk kehidupan yang  lebih  baik,  berapa  yang bisa ditabung dan dapat menambah kelong baru.
2. Bila pemilik kelong ini membuat  suatu  badan  usaha, bisa  mendapatkan  kredit  dari bank.    Pemerintah  juga  mulai menetapkan pajak untuk badan usaha  kecil  menengah.  Untuk
itu  diperlukan  catatan-catatan akuntansi yang bisa berkembang  menjadi  laporan keuangan. 3. Kami telah memberikan contoh  proposal  yang  baik. Sebaiknya  ada  kop  surat  dari desa  atau  kelompok  usaha.
Kemudian juga harus didukung oleh kepala desa setempat.
Gambar 6 Penyuluhan

## Evaluasi
Pada  saat  kunjungan  untuk  evaluasi, ternyata  sudah  ada  beberapa  pemilik kelong  yang  sudah  mulai  menerapkan pencatatan  akuntansi  ini.  Bagi  yang  sudah menerapkan sudah merasakan manfaatnya. Manfaatnya  antara  lain  bahwa,  lebih mengetahui berapa uang masuk dan berapa uang  keluar.  Bila  ada  masanya  mereka tidak  pergi  ke  laut,  masih  ada  sisa  uang sehingga  dapat  memenuhi  kebutuhan hidup. Selain itu, mereka juga dapat mulai menyisihkan uang untuk menabung.
Tapi  ada  juga  yang  belum  menerapkan pencatatan  ini.  Alasannya  adalah  karena hal  ini  merepotkan.  Mereka  juga  tidak sempat untuk mencatatnya. Untuk itu kami arahkan  agar  para  istri  dapat  membantu pencatatan dari hasil usaha suaminya.
Pemilik kelong juga sebenarnya membutuhkan bantuan dana untuk meningkatkan  hasil  pendapatannya.  Untuk itu  mereka  berencana  menambah  jumlah kelong.  Salah  satu  bahan  utama  untuk membuat  kelong  adalah  kayu.  Menurut mereka,  kayu  yang  berkualitas  dan  cocok untuk  pembuatan  kelong  adalah  kayu  dari Kabupaten  Lingga.  Tapi  hal  ini  terbatas,
karena  takut  adanya  pembalakan  hutan untuk mendapat kayu.
Bila  meminjam  uang  ke  bank,  bagi mereka  agak  merepotkan.  Karena  salah satu  syarat  adalah  ada  jaminan.  Untuk  itu perlu  juga  dibentuk  koperasi  simpan pinjam.  Sehingga  memungkinkan  bagi mereka  dalam  meminjam  uang,  dengan bunga  yang  tidak  memberatkan.  Juga syarat-syarat peminjaman juga lebih mudah.
Kami  juga  sarankan  bagi  pemilik kelong  agar  menabung  ke  bank.  Tapi ternyata  jarak  antara  tempat  tinggal mereka  ke  bank  cukup  jauh.  Sehingga dengan adanya koperasi, dapat memudahkan  para  pemilik  kelong  untuk menabung.

## KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  pengabdian  ini  adalah beberapa  pemilik  kelong  sudah  mulai membuat  buku-buku  ini  agar  catatan transaksinya  lebih  tertata  dengan  baik. Bagi  pemilik  kelong  yang  belum  dapat membuat  catatan  ini,  dapat  meminta istrinya untuk membantu membuat pencatatan.Pemilik  kelong  memerlukan bantuan  dana  untuk  memperluas  usaha kelong.
Saran  dari  pengabdian  ini  adalah  perlu dibuat  koperasi  simpan  pinjam  agar memudahkan para pemilik kelong berusaha.Selain  itu,  koperasi  juga  dapat menjadi  tempat  penyimpanan  uang  para pemilik  kelong.Pemerintah  juga  harus mempunyai data mengenai pemilik kelong yang  memerlukan  bantuan.Hal  ini  agar pemerintah  lebih  mendengar  apa  yang benar-benar  dibutuhkan  oleh  para  pemilik kelong.  Sehingga  bantuan  dari  pemerintah juga dapat tepat sasaran.

## DAFTAR PUSTAKA
Soemarso,  Akuntansi  Suatu  Pengantar, Edisi  5,  Penerbit  Salemba  Empat, 2002.
Team Dosen Manajemen, Pengantar
Manajemen,  Cetakan  1,  UMRAH Press, 2016.