## ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM USING THE ASSETS DEPRECIATION IN GENERAL BULOG CENTRAL KALIMANTAN REGIONAL DIVISION
Licantik
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Palangka Raya Kampus Tunjung Nyaho Jl. Yos Sudarso Palangka Raya 73112
Email : herbayuli_2005@yahoo.co.id

## Abstract
Accounting  information  system  (AIS)  is  an  information  system  that  change  the  data  of businnes transaction become data and financial information that is used for the user. To make the fixed  assest  datas,  it  needs  a  syste  where  the  system  is  accounting  information  system  (AIS) General Company of Bulog Devision in Central Kalimantan in the process for the greater part still manually, which used Microsoft Excel as a counting tool and there is no intergration from journal, ledger,  balance  report,  profit  and  lose  report,  equity  report/  the  change  of  capital  report  in  the assest reduction counting. So that, it pursues the presentation of financial report because there is a possibility  of  mistake  that happened  in  the  process  of  writing  so  that  the  data  of  fixed  assest  not harmony  and  need  a  long  time  and  fixed  assets  to  do  reduction  counting  with  that  condition,  it needs a system that able to solve the problems though the accountant information system (SIA) with assets reduction methode.
Accounting   information system  (AIS)  with  assets  reduction  methode  is  built  with  waterfall software development lifecycle by data flow diagram (DFD) and entity relationship diagram (ERD) structured  desighn,  which  is  implemented  using  databasee  tool  Microsoft  SQL  server  2000  and software tool visual basic 6.0.
Accounting information system (AIS) with assets reduction methode has recording facilities account  code,  to  see  the  result  of  amount  of  current  year  capital,  fixed  assets  recording,  the counting  of  fixed  assets  with  straight  line  methode  with  estimate  the  residue  score,  journal  and ledger  recording,  the  output  counting  result  and  to  prepare  and  print  the  recording  of  jour  hal every  month  and  year,  reduction  recording  list,  ledger  recording,  profit  and  loss  recording, balance and equity recording.
Key Words :   accounting information system,  fixed assets, assets reduction, straight line methode.

## 1. Pendahuluan

## 1.1. Latar Belakang
Sistem  informasi  akuntansi  dapat diterapkan  di  Perusahaan  Umum  Bulog dalam tugasnya untuk menjaga kestabilan harga komoditi. Dimana sistem informasi akuntansi  dapat  menghasilkan  informasi keuangan  yang  sesuai  dengan  standar akuntansi.  Terlebih  kondisi  saat  ini
Perusahaan Umum Bulog Divisi Regional  Kalimantan  Tengah  dalam prosesnya sebagian besar masih
berbentuk  manual,  yang  menggunakan Microsoft  Excel  sebagai  alat  hitung  dan tidak saling terintegrasi dari mulai jurnal, buku besar, laporan neraca, laporan laba- rugi,  laporan  ekuitas/laporan  perubahan modal  dalam  perhitungan  penyusutan aktiva.
Hal-hal tersebut menghambat penyajian  laporan  keuangan  karena adanya  kemungkinan  kesalahan  yang terjadi  dalam  proses  pencatatan  sehingga data  aktiva  tetap  tidak  akurat  dan membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama,
serta data aktiva tetap dilakukan perhitungan penyusutan dengan menggunakan  metode  garis  lurus  dengan memperhitungan nilai residu (nilai sisa). Dengan  kondisi  tersebut  perlu adanya  perangkat  lunak  yang  dapat mengendalikan  data  dengan  mencatat semua  data  aktiva  dan  menghasilkan laporan  akuntansi  yang  akurat,  sehingga informasi  yang  dihasilkan  dari  penyajian laporan keuangan tersebut dapat meningkatkan  kualitas  keputusan  yang diambil  oleh  para  pemakai  laporan keuangan  yang  pada  akhirnya  akan menghasilkan  keputusan  yang  tepat  bagi kemajuan  Perusahaan  Umum  Bulog Divisi Regional Kalimantan Tengah.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah
diatas dapat diidentifikasikan dan dirumuskan  permasalahan  umum  yang menjadi  pemikiran  dalam  Tugas  Akhir ini,  sehingga  menjadi  acuan  dalam pengembangannya,  yaitu  sebagai  berikut :
1. Bagaimana merancang dan membangun perangkat lunak sistem informasi  akuntansi  (SIA)  yang memberikan kemudahan perhitungan  dan  penyajian  laporan keuangan untuk meningkatkan kualitas hasil keputusan Perusahaan Umum  Bulog  Divisi  Regional Kalimantan Tengah?
2. Bagaimana  mengembangkan  teori penyusutan  aktiva  menggunakan metode  garis  lurus  yang  dalam proses  awalnya  manual  menjadi sistem  informasi  akuntansi  yang terkomputerisasi dengan baik sebagai manfaat nyata dalam mengelola  data  aktiva  tetap  pada Perusahaan  Umum  Bulog  Divisi
Regional Kalimantan Tengah?
1.3. Metodologi Merupakan proses transformasi seluruh  data  yang  diterima  untuk  diolah sehingga  dapat  membantu  menghasilkan keluaran/output  yang  diinginkan  yaitu Sistem  Informasi  Akuntansi  dengan Metode Penyusutan Aktiva Pada Perusahaan Umum Bulog Divisi Regional  Kalimantan  Tengah  dengan Menggunakan Visual Basic dan Microsoft SQL Server.
Dalam pengembangan SIA pada
Perusahaan Umum Bulog menggunakan waterfall model untuk perancanagan sistemnya.
1.4. Tinjauan Pustaka
Menurut beberapa ahli definisi
laporan keuangan diantaranya adalah :
a. Pernyataan  Standar  Akuntansi Keuangan (PSAK)  No.  1  paragraf 7  (IAI,  2007) :  ”  laporan  keuangan yang lengkap terdiri  dari komponen- komponen berikut: neraca, perhitungan laba rugi, laporan peralihan  ekuitas,  laporan  arus  kas dan catatan atas laporan keuangan”.
b. Baridwan  (2004:  17) :  ”  Laporan keuangan  merupakan  ringkasan  dari suatu  proses  pencatatan,  merupakan suatu  ringkasan  transaksi-transaksi keuangan  yang  terjadi  selama  tahun buku yang bersangkutan.”
c. Myer  dalam  buku  “Finansial Statement  Analysis” :  ”Dua  daftar yang  disusun  oleh  akuntan  pada akhirnya periode untuk suatu perusahaan.  Kedua  daftar  itu  adalah daftar  neraca  atau  daftar  posisi keuangan dan daftar pendapatan atau daftar  rugi/laba.  Pada  waktu  akhir- akhir  ini  sudah  menjadi  kebiasaan persero-persero  untuk  menambahkan daftar ketiga yaitu daftar surplus atau daftar  laba  yang  tidak  dibagikan (daftar laba yang ditahan)”
(Munawir, 2007: 5n).
1.4.1. Fungsi Laporan Keuangan Fungsi dari laporan keuangan adalah sebagai berikut :
1. Mengukur tingkat biaya dari
berbagai kegiatan perusahaan 2. Untuk  menentukan  atau  mengukur efisiensi  tiap-tiap  bagian,    proses atau produksi serta untuk menentukan    derajat    keuangan yang    dapat    dicapai    oleh perusahaan yang bersangkutan.
3. Untuk  menilai  dan  mengukur  hasil kerja  tiap-tiap  individu  yang  telah diserahi  wewenang  dan  tanggung jawab.
4. Untuk  menentukan  perlu  tidaknya digunakan kebijaksanaan atau
prosedur yang baru untuk mencapai hasil  yang  lebih  baik. (Munawir,
2007: 3).
1.4.2. Tujuan Laporan Keuangan Menurut PSAK  No.1  Paragraf  5
(IAI, 2007), tujuan laporan keuangan  secara  umum  adalah untuk memberikan informasi tentang  posisi  keuangan,  kinerja, dan  arus  kas  perusahaan  yang bermanfaat  bagi  sebagian  besar kalangan  pengguna  laporan  dalam rangka membuat keputusan ekonomi serta menunjukan pertanggung  jawaban  manajemen atas  penggunaan  sumber-sumber daya  yang  dipercayakan  kepada mereka.
1.4.3. Penggunaan dan Kebutuhan Informasi Menurut PSAK No.2  Paragraf    9
(IAI,  2007), Pengguna  laporan keuangan meliputi investor sekarang  dan  investor  potensial, karyawan pemberi pinjaman,
pemasok dan kreditor usaha lainnya, pelanggan, pemerintah serta lembaga-lembaganya, dan masyarakat.  Mereka  menggunakan laporan  keuangan  untuk  memenuhi beberapa kebutuhan informasi yang berbeda. Beberapa contoh kebutuhannya  melliputi  :  investor, karyawan, pemberi pinjaman, pemasok dan kreditor usaha lainnya, pelanggan, pemerintah dan masyarakat.
1.4.4. Penyusunan Laporan Keuangan Laporan  keuangan  disusun  dengan menggunakan Asumsi kelangsungan  usaha  dan  atas  dasar akrual, pengukuran aktiva, kewajiban,  pendapatan  dan  beban diakui  pada  periode  terjadinya. Akrual adalah suatu metode akuntansi  di  mana  penerimaan  dan pengeluaran  diakui  atau  dicatat ketika  terjadi,  bukan  ketika  uang kas untuk transaksi-transaksi tersebut  diterima  atau  dibayarkan. Dengan demikian pencatatan dalam metode  ini  bebas  dari  pengaruh waktu  kapan  kas  diterima  dan kapan pengeluaran dilakukan. Menurut PSAK  No.  1  Paragraf    7 (IAI,2007), laporan Keuangan perusahaan  terdiri  atas  komponen berikut  ini  :  jurnal,  buku  besar, neraca,  laporan  laba  rugi,  laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas.

## 2. Pembahasan
2.1. Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan proses pengembangan spesifikasi sistem  baru  berdasarkan  hasil rekomendasi sistem. Untuk menguraikan  rancangan  pemodelan sistem  yang  akan  dibuat,  penulis menggunakan  metode  terstruktur yaitu  merancang  desain  secara
terstruktur  dengan  alur  database yang terstruktur pula.
a. Entity Relationship Diagram
akungol kodeakungol namaakungol kodeakunkel akunkel namaakun kodeakunkel memiliki akunsub kodeakunsub namaakunsub kodeakungol memiliki akunjen kodeakunjen namaakunjen kodeakunsub memiliki jurnal kodeakunjen nilai bulan tahun memiliki bukubesar kodeakunjen kodeakunsub nilai tahun memiliki databarang kodebarang kodeakunjen namabarang merk memiliki thnperolehan umuraktiva penyusutan perolehanawal aktif datapenyusutan kodeakunjen kodebarang nilairesidu biayasusut akususut nilaibuku tahun memiliki perusahaan alamat regional nama userlogin hak pass username judul Gambar 1. Rancangan ERD

## b. Data Flow Diagram (DFD)
DFD digunakan agar dapat Konteks
Diagram  menggambarkan  arus  data  pada sistem yang akan dibuat dengan terstruktur. Untuk menjelaskan DFD SIA pada  Perusahaan  Umum  Bulog  Divisi Regional  Kalimantan  Tengah,  dapat dijelaskan melalui Gambar berikut.

## Rancangan Form Hitung Susut
Gambar 2. Rancangan form hitung susut
Kepala Perusahaan Umum Bulog Divisi Regional Kalimantan Tengah Bidang Administrasi dan Keuangan sie. Akuntansi 0 SIA dengan Metode Penyusutan Aktiva Menggunakan Metode Garis Lurus Pada Perusahaan Umum Bulog Divisi Regional Kalimantan Tengah Login Konfirmasi Login Login Konfirmasi Login Data Daftar Akun Data Daftar Aktiva Tetap Data Jurnal & Buku Besar Konfirmasi Keberhasilan Pengelolaan Daftar Akun Konfirmasi Keberhasilan Pengelolaan Data Aktiva Tetap Konfirmasi Keberhasilan Pengelolaan Data Jurnal & Buku Besar Laporan Jurnal Laporan Daftar Penyusutan Laporan Buku Besar Laporan Laba Rugi Laporan Neraca Laporan Ekuitas Display Laporan Jurnal Display Laporan Daftar Hasil Penyusutan
Display Laporan Buku Besar Display Laporan Laba Rugi Display Laporan Neraca Display Laporan Ekuitas Data User Data Perusahaan Konfirmasi Keberhasilan Pengelolaan Data user Konfirmasi Keberhasilan Pengelolaan Data Perusahaan Gambar 3. DFD level 0 Algoritma form hitung susut dengan metode penyusutan aktiva dengan memperhitungan nilai residu
3. Kesimpulan
a. Sistem  Informasi  Akuntansi  dengan Metode  Penyusutan  adalah  sebuah perangkat  lunak  yang  menerapkan metodologi waterfall dimana memiliki fasilitas-fasiltas pengelolaan data aktiva tetap, pengelolaan daftar akun, pengelolaan kode  akun,  pengelolaan  jurnal  dan buku  besar,  perhitungan  penyusutan aktiva, display hasil  perhitungan penyusutan  aktiva,  menghasilkan output  berupa  :  laporan  jurnal  per bulan  dan  per  tahun,  laporan  daftar penyusutan,  laporan  buku  besar, laporan laba rugi, laporan neraca dan laporan  ekuitas.  yang  dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman  Visual  Basic  6.0  dan Relational  database  management system (RDBMS)  Microsoft  SQL Server 2000.
Public Sub DaftarSusut() On Error Resume Next
Set rs = New ADODB.Recordset rs.CursorLocation = adUseClient rs.Open "Select namaakun From daftarpenyusutan order by kodeakun", cnnOpenMain, adOpenDynamic, adLockPessimistic
If rs.RecordCount <> 0 Then While Not rs.EOF
CDaftarBarang.AddItem rs!namaakun rs.MoveNext Wend End If rs.Close Set rs = Nothing End Sub Private Sub CList_Click() ClearTeks FListBarang.Show vbModal TUmur.SetFocus End Sub Public Sub HitungResidu() On Error Resume Next Dim W, X, Y, Hasil As Single Dim V, A As Currency Dim i As Byte V = VS.TextMatrix(VS.Row, 7) X = 1 - (VS.TextMatrix(VS.Row, 6) / 100) Hasil = 1 For i = 1 To Val(VS.TextMatrix(VS.Ro
w, 5)) Hasil = Hasil * X Next i
VS.TextMatrix(2, 8) = Round(Hasil, 3)
VS.TextMatrix(2, 9)
C C
b. Pengelolaan  data  SIA  yaitu  data aktiva  tetap,  daftar  akun,  kode  akun, jurnal  dan  buku  besar,  perhitungan penyusutan  aktiva  tetap  dengan menggunakan metode  garis  lurus dengan  memperhitungkan  nilai  residu yang diimplementasikan dalam perangkat  lunak sebagai  gambaran
Lpendapatan  yang  menjadi  manfaat nyata  Perusahaan  Umum  Bulog Divisi  Regional  Kalimantan  Tengah. Hasil  dari  perhitungan  penyusutan aktiva  tetap  ini  akan  menghasilkan perhitungan nilai residu, biaya penyusutan,  akumulasi  penyusutan
dan nilai buku.

## 4. Saran
Adapun saran – saran yang dapat di
berikan  untuk  kemajuan  tugas  akhir  ini, antara lain :
Sistem  informasi  Akutansi  yang telah  di  buat  memberikan  fasilitas pencatatan  kode  akun,  melihat  hasil jumlah  modal  tahun  berjalan,  pencatatan aktiva  tetap,  perhitungan  aktiva  tetap dengan  mengggunakan  metode  garis lurus  dengan  memperhitungkan  nilai residu  (nilai  sisa),  pencatatan  jurnal  dan buku besar, output hasil perhitungan serta menyediakan  dan  mencetak  laporan jurnal  perbulan  dan  pertahun,  laporan daftar  penyusutan,  laporan  buku  besar, laporan  laba  rugi,  laporan  neraca  dan laporan  ekuitas,  kedepannya  agar  dapat menjadi  sebuah  sistem  yang  lebih lengkap sehingga informasi yang dihasilakn dari penyajian laporan
keuangan  tersebut  dapat  meningkatkan kualitas  keputusan  yang  diambil  oleh para  pemakai  laporan  keuangan  yang pada akhirnya akan menghasilkan keputusan  yang  tepat  bagi  kemajuan perusahaan.

## Daftar Pustaka
Badan Urusan Logistik.1996. Dasar Akuntans BULOG , Jakarta
Baridwan, Zaki. 2004. Intermediate Accounting . Edisi keenam BFFE.Yogyakarta

## Ikatan  Akuntan Indonesia, 2007.
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan .
Standar kjuntansi Keuangan, Salemba Empat. Jakarta
MADCOMS. 2003. Aplikasi Datababse Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report. Madiun : Penerbit Andi Offset
Mangkulo Hengky Alexander. 2004. Aplikasi Database Menggunakan ADO VB 6.0 dan Sql Server 2000 . Jakarta : Penerbit Elex Media  Komputindo