Volume 7 Nomor 2, Tahun 2024 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## OPTIMALISASI PENGELOLAAN ASET BERBASIS WEB DALAM PENINGKATAN EFISIENSI DAN KEBERLANJUTAN

## OPTIMIZATION OF WEB-BASED ASSET MANAGEMENT TO INCREASE EFFICIENCY AND SUSTAINABILITY
Yunnita Cahyaningrum 1 , Yudhanta Sambharakreshna 2
12 Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Trunojoyo, Madura Jln. Raya Telang,PO BOX 02 Kecamatan Kamal, Bangkalan Jawa Timur 69162 Indonesia email: 210221100140@student.trunojoyo.ac.id, yudhanta_fe@trunojoyo.ac.id

## ABSTRACT
Assets are important capital that supports performance, therefore identifying, managing and maintaining assets well is very important so that their use is effective and efficient. One of the system developments in  web-based asset  operations  is  the  Asset  SIM.  With  its  various  features  and  conveniences,  SIM  Assets  has  had  a  positive impact  on  the  efficiency  of  asset  management  at  the  Nganjuk  Regency  Regional  Financial  and  Asset Management Agency. This study uses a qualitative method. To determine the effectiveness of this system, direct observations  and  interviews  were  carried  out  with  related  parties. The  results  of  this  research  reveal  that  the Asset SIM is considered capable of optimizing asset management, this is proven by an increase in time which is felt  to  be  more  efficient  in  calculating  depreciation  more  accurately  and  reducing  the  risk  of  missing  asset recording.
Keywords : Asset Management, Asset SIM, Efficiency

## ABSTRAK
Aset  merupakan  modal  penting  yang  menunjang  kinerja,  oleh  karena  itu  pengidentifikasian,  pengelolaan,  dan perawatan  aset  dengan  baik  sangatlah  penting  agar  pemanfaatannya  menjadi  efektif  dan  efisien.  Salah  satu pengembangan  sistem  dalam  operasional  aset  berbasis  web  adalah  SIM  Aset.  Dengan  berbagai  fitur  dan kemudahan  yang  dimilikinya,  SIM  Aset  membawa  dampak  positif  dalam  efisiensi  pengelolaan  aset  di  Badan Pengelola  Keuangan  dan  Aset  Daerah  Kabupaten  Nganjuk.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif. Untuk  mengetahui efektivitas sistem  ini  dilakukan  pengamatan  langsung dan wawancara dengan pihak terkait. Hasil  penelitian  ini  mengungkap  bahwa  SIM  Aset  dinilai  mampu  mengoptimalkan  pengelolaan  aset,  hal  ini terbukti dengan adanya peningkatan waktu yang dirasa  lebih efisien dalam perhitungan penyusutan yang  lebih akurat dan berkurangnya resiko terlewatnya pencatatan aset.
Kata Kunci : Pengelolaan Aset, SIM Aset, Efisiensi

## PENDAHULUAN
Tercapainya kesejahteraan masyarakat  dalam  tujuan  pembangunan dapat  dicapai  dengan  terlaksananya  tata kelola  penyelenggara  pemerintahan  yang baik.  Hal  tersebut  dapat  diwujudkan melalui bidang penyelenggara pengelolaan keuangan,  termasuk  pengelolaan  aset. Efektivitas pengelolaan aset dapat memiliki  dampak  signifikan  terhadap kinerja  keseluruhan  organisasi,  baik  dari segi keuangan maupun operasional(Lustrilanang et al., 2023).
Kinerja  suatu  organisasi  ditunjang dengan adanya modal penting seperti aset.
Oleh karena itu perlu dilakukan identifikasi,  pengelolaan,  dan  perawatan aset  dengan  baik  sehingga  pemanfaatan terhadap  aset  menjadi  efektif  dan  efisien. Kebutuhan  informasi  data  dan  aset  sangat penting guna mendukung kegiatan operasional  suatu  instansi.  Terhambatnya kegiatan  suatu  operasional  sebuah  instansi bisa  terjadi  karena  tidak  adanya  informasi yang tepat untuk mengelola data aset(Qurani & Narastri, 2024).
Seperti yang diketahui, manajemen aset  yang  efektif  akan  meningkatkan pendapatan  negara.  Oleh  karena  itu,  saat ini  sangat  dibutuhkan  sebuah  sistem
manajemen  aset  yang  efektif  untuk mengelola  aset  agar  aset  tersebut  dapat dioptimalkan dan digunakan dalam mendukung perekonomian nasional(Wiwin Widiastuti &
Tri Risandewi, 2020).
Perkembangan  teknologi  informasi telah mengubah cara organisasi mengelola dan memanfaatkan aset mereka. Teknologi digital  memberikan  kesempatan  untuk meningkatkan visibilitas, aksesibilitas, dan pengelolaan data aset secara lebih efisien(Anindya & Lokita, 2023).
Laporan  keuangan  yang  handal dapat  dicapai  apabila  suatu  organisiasi mampu mengelola aset dengan baik(Wartuny, 2020). Upaya meningkatkan  efisiensi,  efektifitas  dan menciptakan nilai tambah dalam mengelola  aset  dapat  terlaksana  apabila pengelolaan aset daerah telah dilaksanakan sebagaimana  mestinya.  Pengelolaan  atas aset daerah memerlukan penanganan  yang baik sehingga mampu menjadi modal bagi pemerintah daerah untuk melakukan pengembangan pembangunan daerah. Mengelola aset daerah dengan modern dan profesional serta menerapkan good governance diharapkan dapat meningkatkan  kepercayaan  masyarakat kepada  pemerintah  dalam  mengelola keuangan daerah(Kusumastuti et al., 2023).
Di  Kabupaten  Nganjuk,  fungsi pengelolaan  aset  dilaksanakan  oleh  Badan Pengelola    Keuangan    dan    Aset    Daerah melalui    Bidang    Pengelolaan    Barang Milik  Daerah.    Tugas    pokok    Bidang Pengelolaan    Barang  Milik  Daerah meliputi kegiatan
perencanaan
kebutuhan    dan    penganggaran    barang daerah,  pengadaan      penerimaan      dan penyaluran, penatausahaan, pemanfaatan,      pengamanan      dan pemeliharaan, penghapusan serta pembinaan,  pengendalian  dan  pengawasan dalam pengelolaan
barang daerah(Peraturan Daerah Kabupaten
Nganjuk Nomor 2 Tahun, 2023).
Salah satu tantangan dalam pengelolaan  aset  adalah  dalam  akurasi,
integrasi,  dan  aksesibilitas  data.  Proses pengelolaan yang dilakukan secara manual menyebabkan ineffisiensi dari segi tenaga, waktu,  dan  pikiran.  Oleh  karena  itu, diperlukan sebuah solusi untuk meningkatkan  efisiensi  dalam  pengelolaan aset(Paranga, 2020). Dari    hasil    pengamatan    lapangan ditemukan  bahwa  pengelolaan  aset  di BPKAD Nganjuk sendiri, proses pengelolaan,  monitoring  dan  pelaporan serta  penghitungan  penyusutan  aset  masih dilakukan  secara  manual  sehingga  hal  ini dirasa  kurang  efektif  dari  segi  tenaga, waktu  dan  pikiran.  Tentunya  hal  ini  juga mempengaruhi  kelengkapan  dari  data seperti  adanya  barang  yang  lupa  untuk dicatat.  Penggunaan    sistem  yang  manual, berpotensi  membuat  pegawai  kesulitan dalam  melaksanakan  pengelolaan  data- data  tersebut,  dimana    harus  dilakukan pencarian  barang  satu  persatu  yang mengakibatkan  waktu  sangat  lama  dalam pencariannya.  Dengan  permasalahan  yang ada, dibuatlah “Sistem Informasi
Manajemen  Aset  pada  Badan  Pengelolaan Keuangan  dan    Aset  Daerah  Kabupaten Nganjuk”.  Penerapan  Sistem  Informasi manajemen Aset pada BPKAD Kabupaten Nganjuk  diharapkan  dapat  membantu pegawai dalam mengelola data-data tersebut agar lebih efisien.
Sitem  Informasi  Manajemen  Aset berguna untuk mengoptimalisasi pengelolaan  asset  agar  lebih  efektif  dan efisien.  SIM  Aset  adalah  suatu  konsep yang memadukan beberapa disiplin keahlian sehingga diharapkan dapat menunjang  pemanfaatan  terbaik  dari  aset yang ada.
Efektivitas  pengelolaan  aset  pada BPKAD  Kabupaten  Nganjuk  menjadi fokus  utama  penelitian  ini.  Terdapat beberapa  aspek  yang  menjadi  sorotan, terutama dalam hal pencatatan, monitoring, pelaporan,  dan  penghitungan  penyusutan aset.  Permasalahan  yang  dihadapi  terkait dengan  pengelolaan  aset  di  BPKAD Nganjuk,  khususnya  dalam  proses-proses tersebut,  masih  terdapat  ketergantungan
pada metode manual. Hal ini memunculkan  sejumlah  masalah  seperti ketidakakuratan  data,  kesulitan  dalam pengelolaan  waktu,  dan  tenaga  yang diperlukan.
(Doli D. Siregar, 2004)
menyatakan bahwa optimalisasi aset adalah proses kerja dalam manajemen aset yang  bertujuan  untuk  pengoptimalan potensi  fisik,  lokasi,  nilai,  jumlah/volume, legal  dan  ekonomi  yang  dimiliki  aset tersebut.  Dengan  mengoptimalkan  semua potensi  tersebut,  suatu  organisasi  atau entitas  dapat  mencapai  kinerja  dan efisiensi yang lebih baik dalam
pengelolaan  asetnya.  Hal  ini  berkontribusi pada pencapaian tujuan utama pembangunan daerah atau organisasi, yang mencakup  kemajuan  dan  kesejahteraan masyarakat secara keseluruhan.
Oleh  karena  itu,  penelitian  ini bertujuan  untuk  menilai  efektivitas  sistem pengelolaan  aset  yang  ada,  menganalisis permasalahan yang muncul, serta mengidentifikasi dampaknya terhadap kinerja organisasi, baik dari segi operasional maupun keuangan.
Memberikan rekomendasi terkait implementasi Sistem Informasi Manajemen  Aset  (SIM  Aset)  sebagai solusi  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan efektivitas pengelolaan aset serta mengevaluasi  sejauh  mana  implementasi
SIM  Aset  dapat  meningkatkan  efektivitas dan efisiensi dalam mendukung pengelolaan  aset  di  BPKAD  Kabupaten Nganjuk  dalam  jangka  waktu  yang panjang.

## METODE Rancangan Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  dengan melalui  beberapa  tahapan,  dari  perumusan masalah sampai dengan menemukan solusi dari  permasalahan  sesuai  tujuan  yang diinginkan.  Metode  kualitatif  digunakan didalam  penelitian  ini.  Dengan  pemilihan metode  ini  penulis  dapat  mendengarkan dan memahami perspektif beragam
pemangku  kepentingan  terkait  dengan pengelolaan aset berbasis web (L.  J.  Moleong,  2007)menjelaskan  bahwa metode  penelitian  kualitatif  melibatkan pengumpulan  data  dari  konteks  alami menggunakan  pendekatan  ilmiah  yang dilakukan  oleh  individu  atau  peneliti  yang secara  alami  tertarik  pada  subjek  tersebut. Pada  metode  penelitian  kualitatif  terdapat beberapa  hal  yang  perlu  dilakukan  seperti wawancara, observasi, dan analisis dokumen.
Pada tahapan ini penulis melakukan pengumpulan data pada BPKAD Kabupaten Nganjuk :
1. Metode Pengamatan (Observasi) Dengan  melakukan  pengamatan dan  tinjauan  langsung  pada  objek  yang akan  dilakukan  penelitian,  yaitu  Badan Pengelolaan  Keuangan  dan  Aset  Daerah Kabupaten  Nganjuk  untuk  mendapatkan data yang dibutuhkan.
2. Metode Wawancara (Interview)
Melakukan  peninjauan  langsung kepada  pihak  yang  terkait  topik  penelitian dengan  melakukan  tanya  jawab  kepada pihak  BPKAD  Kabupaten  Nganjuk  untuk menghasilkan data yang lebih akurat.
3. Studi Pustaka
Mengumpulkan  data  yang  bersifat teoritis  dengan  membaca  dan mempelajari referensi terkait dengan topik yang diteliti, seperti : buku, makalah, skripsi dan jurnal.
Gambar. 1 Tahapan Penelitian Metode Kualitatif
Berikut  ini  adalah  penjelasan penelitian yang dilakukan oleh peneliti.
a. Identifikasi Masalah Penelitian
Hal pertama yang dilakukan penulis  adalah  melakukan  identifikasi masalah  penelitian.  Peneliti  melakukan identifikasi bagaimana
SIM Aset
menunjang efektivitas dan efisiensi kinerja berkelanjutan.
b.  Penentuan  Pendekatan  dan Desain Penelitian
Penentuan  pendekatan  dan  desain penelitian  dengan  menyesuaikan  pada tujuan  yang  hendak  dicapai.  Di  dalam metode kualitatif terdapat beberapa pendekatan-pendekatan  seperti  :  etnografi, studi  kasus,  fenomenologi,  grounded theory,  dan  analisis  naratif.  Penulis menggunakan  metode  penelitian  analisis naratif.  Naratif  berarti  berisi  mengenai uraian  serta  penjelasan  tentang  suatu kejadian, peristiwa atau rangkaian kejadian, dan peristiwa yang berhubungan kronologis(Darmanita & Yusri, 2020). c. Pengumpulan Data Pengumpulan data
dilakukan dengan menjawab pertanyaan yang relevan dengan  topik  penelitian.  Penulis  menjaga kerahasiaan  dan  etika  penelitian  selama proses pengumpulan data. Penulis melakukan  pengumpulan  data  melalui observasi  partisipatif,  wawancara,  studi pustaka, dan analisis dokumen. Melakukan observasi terhadap subjek, perilaku subjek selama proses wawancara, interaksi antara subjek  dengan  penulis  dan  hal  yang dianggap  relevan  dan  dapat  memberikan data  tambahan  dalam  proses  wawancara. Data  primer  yang  dikumpulkan  melalui wawancara  dengan  narasumber  adalah sumber utama pada penelitian ini.
d. Analisis Data Setelah  data  terkumpul,  penulis menganalisis  secara  sistematis.  Didalam analisis kualitiatif terdapat beberapa tahapan  yang  perlu  dilakukan  seperti mereduksi, menyajikan dan menarik kesimpulan.  Dalam  proses  reduksi  data, penulis  memilih  data  dengan  fokus  pada informasi  yang  dianggap  relevan  dengan pembahasan topik penelitian dan mengeliminasi data yang tidak dibutuhkan. Menyajikan  data  dengan  mengumpulkan
informasi  sehingga  dapat  ditarik  menjadi sebuah  kesimpulan(Prof.  Dr.  Conny  R. Semiawan, 2013) e. Interpretasi dan temuan
(Sugiyono, 2019)menjelaskan bahwa  penelitian  kualitatif  adalah  jenis penelitian  yang  berdasarkan  pada  filsafat tertentu  dan  digunakan  untuk  menyelidiki kondisi  ilmiah  (eksperimental)  di  mana peneliti  berfungsi  sebagai  instrumen. Dalam penelitian kualitatif, metode pengumpulan dan analisis data difokuskan pada pemahaman mereka.
(Saryono, 2010)menyatakan bahwa menggunakan  metode  kualitatif  tidak hanya untuk menyilidiki, menemukan, dan menggambarkan mengenai subjek penelitian, tetapi juga berisi penjelasan dan uraian  pengaruh  sosial,  yang  dapat  diukur melalui pendekatan kuantitatif.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Gambaran Umum SIM Aset
SIM Aset (Sistem Informasi Manajemen  Aset)  adalah  sebuah  sistem yang  dirancang  khusus  untuk  membantu dalam  pengelolaan  aset  suatu  organisasi atau  entitas.  Sistem  ini  berfungsi  untuk mengintegrasikan, memantau, dan mengelola informasi terkait dengan aset.
SIM  Aset  menyediakan  layanan online untuk  pengelolaan  aset  guna meningkatkan optimalisasi.
Dengan
berbagai fitur yang tersedia, memungkinkan  akses  yang  cepat  dan mudah bagi penggunanya. SIM Aset dapat mengotomatisasi  dan  mempercepat  proses pengelolaan  aset.  Dengan  adanya  sistem ini, tugas-tugas yang sebelumnya dilakukan  secara  manual  dan  berulang dapat diotomatisasi sehingga proses pengelolaan  aset  dilakukan  dengan  cara yang paling efisien dan efektif.
Tampilan Layar Beranda SIM Aset

## Gambar. 2 Tampilan Layar Beranda SIM Aset
Penjelasan mengenai menu-menu yang ada dalam SIM Aset:
Gambar. 3 Tampilan Menu Pengadaan SIM Aset
1.  Menu  Pengadaan  :  Menu  yang digunakan  untuk  proses  input  terkait pengadaan  yang  ada  di  aset,  di  dalam menu  pengadaan  ini  terdapat  sub  menu seperti : belanja modal, belanja non modal, dan perolehan lainnya yang sah.
a.  Belanja  Modal  :  Sub-menu  ini digunakan  untuk  proses  input  terkait pengadaan  aset  modal  dalam  SIM  Aset. Pengguna  dapat  melakukan  pencatatan terhadap  pembelian  atau  pengadaan  aset modal  yang  diperlukan  oleh  organisasi, termasuk  informasi  mengenai  jenis  aset, jumlah,  nilai  perolehan,  dan  informasi terkait lainnya.
b.  Belanja  Non  Modal  :  Sub-menu ini  digunakan  untuk  mencatat  proses pengadaan  aset  non  modal  dalam  SIM Aset  seperti  pengadaan  peralatan  kantor, peralatan  komputer,  atau  barang  non modal  lainnya  yang  dibutuhkan  oleh organisasi.
c.  Perolehan  Lainnya  yang  Sah  : Sub-menu  ini  digunakan  untuk  mencatat segala  jenis  perolehan  aset  yang  sah, namun  tidak  termasuk  dalam  kategori belanja  modal  atau  belanja  non  modal.
Misalnya, perolehan melalui donasi, hibah, atau  perolehan  lain  yang  sah  secara hukum.
Gambar. 4 Tampilan Menu Persediaan SIM Aset 2.  Menu  Persediaan  :  Menu  yang digunakan  untuk  mewadahi  proses  yang berkaitan  dengan  aset  lancar  atau  barang persediaan  mulai  dari  barang  datang  dan barang digunakan, di dalam menu persediaan  ini  terdapat  sub  menu  seperti  :
gedung, administrasi dan pengungkapan. a. Gudang : Submenu ini dirancang untuk  mencatat  persediaan  yang  ada  di gudang. Pengguna dapat mencatat masuknya  barang  ke  dalam  gudang (barang datang) dan keluarnya barang dari gudang  (barang  digunakan).  Dengan submenu  ini,  informasi  mengenai  stok barang  di  gudang  dapat  dipantau  secara rinci.
b.    Administrasi  :  Submenu  ini bertujuan  untuk  mencatat  administrasi terkait  persediaan  barang.  Pengguna  dapat mencatat  berbagai  informasi  administratif seperti  data  pemberi,  data  penerima,  dan informasi  lain  yang  berkaitan  dengan proses  pengadaan  dan  penggunaan  barang persediaan.
c.  Pengungkapan  :  Submenu  ini digunakan  untuk  mencatat  informasi  yang berkaitan  dengan  pengungkapan  atau pemberitahuan terkait persediaan, termasuk  informasi  mengenai  standar pengungkapan  persediaan,  laporan  stok, atau  informasi  lain  yang  relevan  untuk pemantauan dan pelaporan terkait persediaan barang.

## Gambar. 5 Tampilan Menu Aset Tetap SIM Aset
3.  Menu  Aset  Tetap  :  Semua  hal  terkait aset  tetap,  berupa  penjelasan  detail mengenai  daftar aset.  Di  dalam  menu  aset tetap ini terdapat sub menu seperti : tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, jalan, irigasi, dan jembatan, aset tetap  lainnya  serta  konstruksi  dalam pengerjaan.
a. Tanah : Sub menu ini digunakan untuk  mencatat  dan  mengelola  informasi terkait  dengan  aset  tanah  yang  dimiliki oleh  organisasi.  Pengguna  dapat  mencatat informasi  seperti  lokasi  tanah,  luas  tanah, status  kepemilikan,  serta  informasi  lain seperti nomor sertipikasi.
b. Peralatan dan Mesin : Sub menu ini  mencakup  informasi  mengenai  aset peralatan  dan  mesin  yang  dimiliki  oleh organisasi. Pengguna dapat mencatat detail peralatan  dan  mesin,  seperti  jenis,  merek, model, kondisi, dan nilai aset.
c.  Gedung  dan  Bangunan  :  Sub menu  ini  berisi  informasi  mengenai  aset gedung  dan  bangunan  yang  dimiliki  oleh organisasi. Pengguna dapat mencatat detail gedung  dan  bangunan,  seperti  lokasi, ukuran,  jumlah  lantai,  kondisi  bangunan, dan nilai asetnya.
d.  Jalan,  Irigasi,  dan  Jembatan  :
Sub  menu  ini  mencakup  informasi  terkait dengan  aset  jalan,  irigasi,  dan  jembatan yang  dimiliki  oleh  organisasi.  Pengguna dapat  mencatat  lokasi,  panjang,  lebar, kondisi,  dan  informasi  lain  yang  relevan terkait dengan aset tersebut.
e.  Aset  Tetap  Lainnya  :  Sub  menu ini digunakan untuk mencatat dan mengelola  informasi  mengenai  aset  tetap yang  tidak  termasuk  dalam  kategori
sebelumnya,  seperti  aset  seperti  mobil dinas,  peralatan  laboratorium,  atau  aset lain yang spesifik.
f.  Konstruksi  dalam  Pengerjaan: Sub menu ini mencatat informasi mengenai  aset  yang  sedang  dalam  proses konstruksi  atau  pembangunan.  Pengguna dapat  mencatat  detail  mengenai  proyek konstruksi,  tahap  pengerjaan,  estimasi biaya, dan informasi terkait lainnya.
Gambar. 6 Tampilan Menu Aset Lainnya SIM Aset
4.  Menu  Aset  Lainnya  :  Menu  ini digunakan  untuk  pemrosesan  data  aset lainnya  yang  tidak  termasuk  dalam kategori  aset  tetap.  Contohnya,  untuk pemanfaatan aset (seperti peminjaman aset ke  pihak  lain),  pemusnahan  aset  (jika  aset tidak dapat digunakan lagi), atau penghapusan  aset  yang  tidak  diperlukan lagi.  Berikut  adalah  penjelasan  mengenai sub  menu  yang  terdapat  dalam menu  Aset lainnya:
a.  Pemanfaatan  :  Sub  menu  ini digunakan  untuk  mencatat  informasi terkait dengan penggunaan atau pemanfaatan aset tetap. Mencakup informasi tentang siapa yang menggunakan aset, bagaimana aset digunakan, dan laporan mengenai penggunaan aset tersebut.
b.  Aset  Tak  Berwujud  :  Sub  menu ini  berisi  informasi  mengenai  aset  tetap yang tidak berwujud, seperti software yang digunakan untuk tujuan operasional BPKAD Kabupaten Nganjuk.
c.  Pemindahtanganan  :  Sub  menu ini  digunakan  untuk  mencatat  proses pemindahtanganan atau transfer kepemilikan  aset  tetap  dari  satu  pihak  ke pihak  lain.  seperti  :  penjualan  aset,
pemberian
hibah, atau transfer kepemilikan untuk keperluan lain.
d.  Pemusnahan  :  Sub  menu  ini digunakan  untuk  mencatat  informasi mengenai  proses  pemusnahan  aset  tetap yang  sudah  tidak  dapat  digunakan  atau tidak  ekonomis  lagi  untuk  dipertahankan. Pengguna dapat mencatat alasan pemusnahan,  tanggal,  dan  proses  yang dilakukan  dalam  menghapus  aset  dari daftar kepemilikan.
e.  Penghapusan  :  Sub  menu  ini digunakan untuk mencatat proses penghapusan resmi terhadap aset tetap dari daftar inventaris organisasi.  Hal ini terjadi ketika  aset  telah  rusak  parah  atau  sudah tidak  memenuhi  syarat  untuk  digunakan lagi.
f.  Akumulasi  Penyusutan  :  Sub
menu  ini  berisi  informasi  mengenai akumulasi  nilai  penyusutan  dari  aset  tetap selama  periode  tertentu  dimana  dalam penghitungannya  telah  diotomasisasi  oleh sistem ini.
Gambar.  7  Tampilan  Menu  Aset  Ektra  Komptable SIM Aset
5.  Menu  Aset  Ekstra  Komptabel  :  Pada menu  ini  hampir  sama  dengan  menu  aset tetap,  namun  khusus  digunakan  untuk pemrosesan  data  aset  yang  bersifat  ekstra komptabel.  Pengguna  dapat  melakukan berbagai  proses  terkait  pengelolaan  aset ekstra komptabel, seperti mutasi, reklasifikasi,  pindah  buku,  dan  proses lainnya  yang  diperlukan.  Berikut  adalah penjelasan  mengenai  sub  menu  pada  aset ekstra komptable:
a.  Rekap  Mutasi  :  Sub  menu  ini digunakan  untuk  membuat  ringkasan  atau rekapitulasi  dari  seluruh  proses  mutasi
yang  terjadi  pada  aset  tetap.  Mencakup catatan  mutasi  seperti  pindah  lokasi, perubahan  kepemilikan,  atau  perubahan status aset lainnya.
b.  Mutasi  Antar  OPD  :  Sub  menu ini mencatat proses mutasi atau perpindahan  aset  tetap  antar  Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Ketika aset tetap dipindahkan  dari  satu  unit  organisasi  ke unit organisasi lain di dalam pemerintahan daerah.
c.  Reklasifikasi  Aset  Tetap  :  Sub menu  ini  berisi  proses  untuk  melakukan perubahan klasifikasi aset tetap. perubahan ini terjadi ketika ada perubahan fungsi atau penggunaan aset yang memerlukan perubahan  klasifikasi,  misalnya  dari  aset operasional menjadi aset investasi.
d.  Pindah  Buku  Aset  Tetap  :  Sub menu  ini  mencatat  proses  administratif terkiat  perubahan  status  atau  klasifikasi aset  tetap  dari  satu  kategori  ke  kategori lainnya  dalam  buku  inventaris.  Dengan menggunakan  menu  ini,  data  aset  tetap menjadi  lebih  akurat  karena  perubahan status  tercatat  dengan  jelas.  Sebagai contoh,  sebuah  laptop  awalnya  dicatat sebagai  peralatan  kantor  ketika  dibeli. Namun,  setelah  beberapa  waktu,  laptop tersebut digunakan sebagai alat operasional lapangan. Dalam hal ini, perlu dilakukan  pindah  buku  aset  tetap  dari kategori  "peralatan  kantor"  ke  kategori "aset operasional". Proses ini memungkinkan  proses  pencatatan  yang secara  akurat  merekam  perubahan  status aset  dan  mengelola  inventarisir  dengan lebih efisien.

## Cara Kerja SIM Aset
Sistem  Informasi  Manajemen  Aset (SIM Aset) bekerja dengan mengumpulkan,  menyimpan,  mengelola, dan  menyajikan  informasi  terkait  dengan aset  suatu  organisasi  atau  entitas.  Cara kerja umum dari SIM Aset:
1.  Pemantauan  Aset  :  SIM  Aset membantu  dalam  pemantauan  secara  real- time terhadap aset yang dimiliki. Informasi-informasi  seperti  lokasi  fisik,
status,  kondisi,  dan  pemakaian  aset  dapat diakses dengan mudah melalui sistem ini.
2.  Informasi  Aset  yang  Lengkap  : Data  yang  disimpan  dalam  SIM  Aset mencakup informasi yang lengkap seperti : deskripsi  aset  mengenai  jenis,  merek, model,  nomor  seri,  kapasitas,  ukuran, konfigurasi, sertifikat kepemilikan, catatan perawatan rutin, perbaikan, dan pemeliharaan  dan  nilai  aset  seperti  nilai perolehan,  nilai  pasar,  nilai  buku,  dan informasi keuangan terkait lainnya.
3.  Pemeliharaan  dan  Perbaikan  :
SIM Aset memudahkan dalam perencanaan dan pelaksanaan
pemeliharaan  serta  perbaikan  aset.  Jadwal pemeliharaan rutin, perbaikan yang diperlukan,  dan  biaya  yang  terkait  dapat direncanakan dan dimonitor melalui sistem ini.
4.  Penyusutan  Aset  :  Informasi mengenai  penyusutan  aset  juga  dapat dikelola dalam SIM Aset. Sistem ini dapat menghitung  estimasi  nilai  sisa  aset,  masa manfaat  aset,  serta  jumlah  penyusutan yang terjadi setiap periode.
5.  Pengelolaan  Penggunaan  Aset  : SIM Aset dapat membantu dalam mengoptimalkan  penggunaan  aset  dengan memantau
pemakaian dan produktivitasnya.  Data  penggunaan  aset dapat  digunakan  untuk  mengidentifikasi aset  yang  kurang  dimanfaatkan  atau membutuhkan penggantian.
6.  Keamanan  dan  Aksesibilitas  :
Data  dalam  SIM  Aset  dilindungi  secara aman  dan  hanya  dapat  diakses  oleh  pihak yang berwenang. Hal ini membantu dalam menjaga kerahasiaan dan integritas informasi aset.
7. Laporan dan Analisis : SIM Aset menyediakan fitur untuk membuat laporan-laporan  yang  dibutuhkan  terkait aset,  seperti  laporan  keuangan,  laporan pemeliharaan,  laporan  penggunaan  aset, dan  lain  sebagainya.  Analisis  data  aset juga  dapat  dilakukan  untuk  mendukung pengambilan  keputusan  terkait  perawatan, pengembangan dan penghapusan aset.

## Kontribusi  SIM  Aset  Dalam  Ketepatan Penyajian Laporan Keuangan
Sistem  Informasi  Manajemen  Aset (SIM  Aset)  memiliki  hubungan  yang  erat dengan  efisiensi  dan  kecepatan  dalam pembuatan  laporan  keuangan.  SIM  Aset menyimpan  informasi  terperinci  mengenai aset  organisasi,  termasuk  nilai,  lokasi, kondisi,  dan  informasi  terkait  lainnya. Dengan  SIM  Aset,  tim  keuangan  dapat dengan  cepat  mengakses  data  aset  yang diperlukan untuk menyusun laporan keuangan  tanpa  perlu  mencari  informasi secara manual atau melalui file fisik.
SIM  Aset  mampu  menghasilkan laporan mengenai aset yang terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan laporan keuangan.  Sehingga  memudahkan  bidang akuntansi dan pelaporan dalam mengakses laporan  mengenai  nilai  aset,  penyusutan, perawatan,  dan  pemakaian  aset  secara terperinci. Dengan pemantauan penyusutan nilai aset secara otomatis dapat memudahkan  dalam  penghitungan  jumlah penyusutan  yang  harus  diakui  dalam laporan  keuangan,  sehingga  hal  tersebut dapat  mengurangi  waktu  yang  dibutuhkan untuk perhitungan manual.
SIM  Aset  memainkan  peran  kunci dalam  mempercepat  dan  meningkatkan efisiensi proses pembuatan laporan keuangan  organisasi,  serta  memastikan keakuratan  dan  keandalan  informasi  yang disajikan dalam laporan tersebut.
SIM Aset Mendukung Dalam Peningkatan Efisiensi dan Berkelanjutan Efisiensi merujuk pada kemampuan  untuk  melakukan  sesuatu dengan cara yang efektif dan hemat waktu, tenaga, atau sumber daya. Dalam pengelolaan aset, efisiensi berarti mengelola  aset  dengan  cara  yang  paling efektif dan hemat biaya dengan mencakup berbagai hal, seperti penggunaan peralatan dan tenaga kerja hingga pengelolaan waktu dan pengaturan proses operasional(Sianturi & Andika, 2022).
Ketika sebuah organisasi mencapai tingkat  efisiensi  yang  tinggi  dalam pengelolaan asetnya, hal ini dapat menghasilkan  penggunaan  sumber  daya yang optimal, meningkatkan produktivitas, dan  mengurangi  pemborosan(Kuntadi  et al.,  2022).  Efisiensi  pengelolaan  aset  akan memaksimalkan optimalisasi dalam penggunaan  aset  yang  artinya  suatu organisasi  dapat  menghindari  pemborosan sumber  daya  dan  berusaha  untuk  terus meningkatkan  cara  kerjanya  dalam  jangka waktu  yang  lama.  Hal  ini  tidak  hanya tentang  bagaimana  sebuah  organisasi mengelola  mesin  dan  barang,  tetapi  juga tentang bagaimana mereka mampu memanajemen,  mengalokasikan,  merawat, dan  menggunakan  aset-asetnya  secara maksimal  untuk  dapat  mencapai  tujuan yang diharapkan(Kuntadi et al., 2022).
Teknologi web memungkinkan organisasi  untuk  mengotomatiskan  proses pengelolaan  aset,  mulai  dari  pemantauan hingga  perawatan.  Hal  ini  mengurangi keterlibatan  manusia  dalam  tugas-tugas rutin,  yang  pada  gilirannya  mengurangi kesalahan  manusia  dan  waktu  yang dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  tugas tersebut.
Dengan  memiliki  akses  real-time terhadap  data  aset  melalui  platform  web, organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan  aset  mereka.  Mereka  dapat melacak  kinerja  aset  secara  langsung, mengidentifikasi  masalah  atau  potensi kegagalan  dengan  cepat,  dan  mengambil tindakan  pencegahan  yang  diperlukan untuk  memperpanjang  umur  pakai  aset tersebut.  Dengan  demikian,  pengelolaan aset berbasis web membantu meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi waktu dalam pengecekan fisik barang serta perhitungannya, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan(Sianturi & Andika, 2022).
Penggunaan  platform  web  untuk pengelolaan  aset  juga  mendukung  prinsip berkelanjutan. Dengan memiliki visibilitas yang  lebih  baik  terhadap  aset  mereka, organisasi dapat mengoptimalkan
penggunaan  sumber  daya,  mengurangi limbah  kertas,  dan  mengurangi  dampak lingkungan  dari  kegiatan  operasional mereka.
Penggunaan  platform  berbasis  web untuk  pengelolaan  aset  memungkinkan organisasi  untuk  mengadopsi  praktik bisnis  yang  lebih  fleksibel  dan  responsif terhadap perubahan lingkungan dan regulasi,  sehingga  dengan  cepat  dapat mengakses data tentang aset, menganalisis tren,  dan  membuat  keputusan  yang  lebih baik yang mendukung tujuan berkelanjutan.
Dengan demikian,
pengelolaan aset berbasis web memfasilitasi  adaptasi  dan  inovasi  yang diperlukan  untuk  mencapai  efisiensi  yang berkelanjutan dalam pengelolaan aset(Safitri & Nirmala, 2019).
Optimalisasi pengelolaan aset berbasis  web  dapat  secara  signifikan mendukung  prinsip  berkelanjutan  dengan mengurangi  penggunaan  kertas  kerja dalam pencatatan aset dan perhitungannya. Dengan  menggunakan  platform  digital untuk mencatat, memantau, dan mengelola aset, organisasi dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik seperti kertas.  Dengan  berkurangnya  kebutuhan akan kertas akan berdampak pada berkurangnya  sampah  kertas.  Dengan demikian,  penggunaan  aset  berbasis  web membantu mengurangi dampak lingkungan dari penggunaan kertas, mengurangi limbah dan mengurangi konsumsi sumber daya alam yang berlebih. Selain  itu,  dengan  menggunakan platform digital, organisasi dapat meningkatkan  efisiensi  dalam  pencatatan dan  perhitungan  aset  mereka.  Data  dapat dengan  mudah  diakses,  diperbarui,  dan dibagikan  di  antara  berbagai  dinas  lain tanpa  perlu  mencetak  dokumen  fisik  atau menggunakan kertas kerja secara berlebihan. Hal ini tidak hanya mengurangi  pemborosan  sumber  daya, tetapi  juga  meningkatkan  kecepatan  dan akurasi pengelolaan aset. Sebagai hasilnya, organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan aset mereka dengan cara yang
ramah lingkungan, dan mendukung prinsip berkelanjutan.
Dengan meminimalkan penggunaan  kertas  kerja  dalam  pencatatan aset  dan  perhitungannya,  optimalisasi pengelolaan
aset berbasis web berkontribusi  pada  prinsip  berkelanjutan dengan mengurangi limbah kertas, meningkatkan  efisiensi  operasional,  dan mendukung  adaptasi  dan  inovasi  untuk mencapai  tujuan  berkelanjutan.  Dengan begitu  hal  ini  sejalan  dengan  tujuan berkelanjutan  untuk  meminimalkan  jejak karbon  dan  menerapkan  praktik  bisnis yang ramah lingkungan.
Dengan demikian, optimalisasi pengelolaan aset berbasis web tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga mendukung upaya untuk mencapai keberlanjutan  dalam  operasi  kinerja  baik pada lembaga instansi maupun perusahaan. Penggunaan  platform  web  memungkinkan organisas  untuk  melakukan  analisis  data yang  mendalam  tentang  aset  mereka, sehingga mereka dapat membuat keputusan  yang  lebih  baik  dan  lebih  tepat waktu.  Dengan  menggunakan  teknik- teknik  analisis  data  seperti  machine learning  dan  big  data  analytics,  organisasi dapat  mengidentifikasi  pola-pola  yang berguna, memprediksi kegagalan aset, dan merencanakan  pemeliharaan  yang  lebih efisien.  Ini  tidak  hanya  meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membantu organisasi untuk tetap kompetitif  dalam  era  digital  yang  yang terus  berkembang.  Dengan  demikian, optimalisasi pengelolaan aset berbasis web adalah  langkah  krusial  menuju  efisiensi dan  berkelanjutan  dalam  berbagai  sektor industri.

## SIMPULAN
Dengan  adanya  terobosan  online service  dan  di  dukung  dengan  adanya Sistem yang memudahkan dalam memanajemen aset berupa Sistem Informasi Manajemen Aset dapat mempermudah penggunanya dalam mengelola  aset.  Dengan  demikian  dapat
disimpulkan  bahwa  penerapan  SIM  Aset sudah  dapat  dikatakan  baik.  Hal  ini terbukti  dengan  adanya  banyak  pegawai yang  telah  terbantu  dengan  adanya  SIM Aset  baik  dari  segi  efisien  maupun  tenaga dan pikiran yang harus dikeluarkan
Penerapan Sistem Informasi Manajemen  Aset  (SIM  Aset),  telah membawa dampak positif terhadap efisiensi  pengelolaan  aset.  Dengan  adanya terobosan layanan online , proses pengelolaan  aset  dapat  dilakukan  secara lebih  cepat  dan  mudah.  Pengguna  dapat mengakses  informasi  aset  secara  real-time dan  mengelola  aset  dengan  lebih  efisien. Pengguna  dapat  melakukan  manajemen aset  kapan  saja  melalui  platform online . Dengan  efisiensi  yang  terjadi  dalam pengelolaan aset, peningkatan keberlanjutan  dapat  dicapai.  Pengelolaan yang  lebih  baik  mengurangi  pemborosan sumber  daya,  mendukung  perawatan  yang tepat pada waktunya, dan mengoptimalkan penggunaan aset.
SIM  Aset tidak hanya memberikan kemudahan  dalam  pengelolaan  aset,  tetapi juga berperan penting dalam mempercepat, meningkatkan  efisiensi,  dan  memastikan keakuratan  laporan  keuangan  organisasi. Dengan  berbagai  fitur  dan  kemudahan yang  dimilikinya,  SIM  Aset  membawa dampak positif dalam efisiensi pengelolaan  aset  di  Badan  Pengelola Keuangan  dan  Aset  Daerah  Kabupaten Nganjuk.  Penerapan  SIM  Aset  mampu meningkatkan efisiensi, keakuratan laporan keuangan, dan mendukung pengambilan  keputusan  yang  lebih  baik terkait  pengelolaan  aset.  Dengan  begitu, organisasi  dapat  meraih  manfaat  yang signifikan  sesuai  dengan  meningkatnya efisiensi  tenaga  waktu  dan  pikiran. Optimalisasi  pengelolaan  aset  berbasis web  adalah  langkah  penting  dalam meningkatkan  efisiensi  dan  berkelanjutan dalam  berbagai  sektor  industri.  Dengan memanfaatkan  platform  digital,  organisasi dapat  mengelola  aset  mereka  secara  lebih efisien,  mengurangi  pemborosan  sumber
daya, dan meningkatkan kinerja operasional secara keseluruhan.

## DAFTAR PUSTAKA
Anindya,  A., &  Lokita, Ra. A. M. (2023).
Tantangan dan Peluang dalam Mengembangkan Komunikasi Lingkungan  yang  Efektif  di  Era Digital. Jurnal Teknologi dan Rekayasa , 8 (1), 25–37.
Darmanita,  S.  Z.,  &  Yusri,  M.  (2020). Pengoperasian  Penelitian  Naratif  dan Etnografi; Pengertian, Prinsip- Prinsip, Prosedur, Analisis, Interpretasi,  dan  Pelaporan  Temuan.
As-shaff:  Jurnal  Manajemen  dan Dakwah , 1 (1), 24–34.
Doli  D.  Siregar.  (2004). Manajemen  Aset,
Strategi
Penataan Konsep Pembangunan  Berkelanjutan  secara Nasional  dalam  Konteks  Kepala
Daerah  sebagai  CEO’s  pada  Era Globalisasi dan Otonomi Daerah . PT Gramedia Pustaka Utama.
Kuntadi,  C.,  Retnoningsih,  A.  I.,  & Finlandia,  D.  A.  (2022).  Pengaruh
Inventarisasi  Aset,  Legal  Audit  Aset dan Penilaian Aset terhadap Optimalisasi  Aset. Jurnal  Ekonomi Manajemen  Sistem  Informasi , 3 (4), 414–425.
https://www.dinastirev.org/JEMSI/art icle/view/965
Kusumastuti, R., Wijaya, I. K. K., Sari, S.
H. P., Fitriani, F., & Mere, K. (2023). Pengaruh  Inventarisasi  Aset  dan Legal  Aset  Terhadap  Optimalisasi Aset:  Literature  Review  Manajemen Keuangan. Journal  of  Economic, Bussines and Accounting (COSTING) , 7 (1), 825–831. https://doi.org/10.31539/costing.v7i1. 6591
L.  J.  Moleong.  (2007). Metode  penelitian kualitatif .
Bandung: remaja rosdakarya.
Lustrilanang,  P.,  Suwarno,  Darusalam,  P., Rizki,  L.  T.,  Omar,  N.,  &  Said,  J. (2023).  The  Role  of  Control  of
Corruption and
Quality of Governance  in  ASEAN:  Evidence from  DOLS  and  FMOLS  Test.
Cogent  Business  and  Management , 10 (1). https://doi.org/10.1080/23311975.202 2.2154060
Paranga,  J.  (2020).  Analisis  Faktor-Faktor Yang  Mempengaruhi  Pengelolaan Aset  di  Institut  Pemerintahan  Dalam Negeri  Kampus  Papua. KEUDA (Jurnal Kajian Ekonomi dan
Keuangan  Daerah) , 5 (1),  54–79. https://doi.org/10.52062/keuda.v5i1.1 216
Peraturan  Daerah  Kabupaten  Nganjuk Nomor 2 Tahun, (2023).
Prof.  Dr.  Conny  R.  Semiawan.  (2013).
Metode  Penelitian  Kualitatif  Jenis, Karakteristik  dan  Keunggulannya . Grasindo.
Qurani,  M.  N.,  &  Narastri,  M.  (2024).
Analisis  Optimalisasi  Pemanfaatan Aset Daerah (Tanah) Untuk
Meningkatkan  PAD  di  Kabupaten Sampang. Jurnal  Riset  Akuntansi ,
2 (1), 72–81.
Safitri, M., & Nirmala, D. (2019). Aplikasi Inventory  Manajemen  Aset  Berbasis Web. IJCIT  (Indonesian  Journal  on Computer and Information Technology , 4 (1), 21–26. Saryono. (2010). Metode Penelitian Kualitatif . PT. Alfabeta.
Sianturi,  M.,  &  Andika,  N.  (2022).
Peningkatan  Efisiensi  Penelusuran Aset melalui Sistem Manajemen Aset dan  Analytical  Hierarchy  Process. Jurnal  Sistem  Informasi,  Teknik
Informatika dan Teknologi Pendidikan , 2 (1), 11–21. https://doi.org/10.55338/justikpen.v2i
1.34
Sugiyono.  (2019). Metodologi  Penelitian Kualitatif  Kuantitatif  Dan  R&D .  Cv. Alfabeta.
Wartuny,  S.  (2020).  Analisis  Pengelolaan
Aset Pada Badan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah
Kabupaten  Maluku  Barat  Daya.
Kupna  Akuntansi:  Kumpulan  Artikel
Akuntansi , 1 (1), 22–33. https://doi.org/10.30598/kupna.v1.i1.
p22-33 Wiwin  Widiastuti  &  Tri  Risandewi.
(2020). Strategi Peningkatan Pendapatan Daerah Melalui Pemberdayaan Aset Daerah Di Provinsi Jawa Tengah . 133–145.