Jurnal Vokasi, Vol. 6 No.3 November  2022 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## OPTIMALISASI GOOGLE FORM SEBAGAI MEDIA MULTI FUNGSI BAGI GURU SMP NEGERI 2 WIH PESAM DIMASA NEW NORMAL
Ayu Rahmi 1* , Henni Fitriani 2* , Faradhillah 3 , Nur Octavia Deri 4
1*,2,3,4 Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Malikussaleh (Jl.Cot Tengku Nie, Reuleut, Kab. Aceh Utara)
* Email: henni.fitriani@unimal.ac.id

## Abstrak
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan pemahaman  guru  terhadap  penggunaan google  form sebagai  media  multi- fungsi  pada    masa new  normal Covid-19.  Pembelajaran  di  Kabupaten  Benar Meriah sebelum masa pandemi Covid-19 hampir tidak pernah dilakukan secara online melainkan dilakukan secara offline . Untuk menambah pengetahuan guru terkait  penggunaan  komputer  maupun smartphone ,  serta  meningkatkan pemahaman  guru  terhadap  media online ,  pengadaan  pelatihan  terhadap penggunaan  media online pun  terus  dilakukan  namun  lebih  difokuskan  kepada penggunaan e-learning karena  untuk  proses  belajar  mengajar  jarak  jauh diutamakan  dengan  menggunakan  media  tersebut,  sedangkan  media  seperti google  form hanya  dibahas  secara  garis  besar,  padahal  penggunaan  media bantu  seperti  ini  sangat  dibutuhkan  untuk  memudahkan  proses  belajar mengajar.  Oleh  karena  itu,  perlu  dilakukan  pelatihan  untuk  mengoptimalkan penggunaan google  form sebagai  media  multi-fungsi  bagi  guru  di  Kabupaten Bener Meriah. Dalam hal ini, tim berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan  Kabupaten Bener Meriah dalam  menentukan tempat pelaksanaan pengabdian  sehingga  terpilih  SMP  Negeri  2  Wih  Pesam  sebagai  sasaran dilakukannya  pengabdian.  Adapun  metode  pendekatan  diawali  dengan  studi literatur,  selanjutnya  dilakukan  wawancara  dengan  para  praktisi  pendidikan (tenaga  kependidikan  dan  guru)  tentang  penggunaan  media online dalam pembelajaran,  terutama  penggunaan google  form sebagai  media  multi-fungsi dan  mencari  solusi  dari  permasalahan  yang  dihadapi  guru.  Solusi  yang ditawarkan  adalah  pelatihan  terkait  penggunaan google  form sebagai  media multi-fungsi  secara  optimal  bagi  guru  di  Masa new normal .  Luaran  yang  di rencanakan dalam pengabdian adalah publikasi ilmiah pada jurnal pengabdian berbasis OJS dan publikasi kegiatan pada media cetak.
Kata kunci: google form , e-learning , media multi fungsi, new normal

## PENDAHULUAN
Bener Meriah merupakan suatu Kabupaten di Propinsi Aceh. Kabupaten ini merupakan hasil pemekaran dari Kabupaten Aceh Tengah dengan ibukota Simpang Tiga Redelong. Kabupaten ini  terdiri  atas  10 Kecamatan.  Adapun jumlah  sekolah  di  Bener Meriah  adalah 154  Sekolah Dasar  (SD),  75  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP),  dan  34  Sekolah  Menegah  Atas  (SMA). Jumlah sekolah di masing-masing kecamatan berbeda [5].
Sebagai  observasi  awal,  pengusul  melakukan  wawancara  dengan  perwakilan  dari  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bener Meriah terkait penggunaan media online pada masa new  normal .  Beliau  menyatakan  bahwa  penggunaan  media online oleh  guru  pada awalnya  jarang  dilakukan.  Kemudian,  ketika  masa  pandemi  berlangsung,  barulah  mulai dilakukan penggunaan media online , seperti e-learning , google form , dan sebagainya. Namun, tidak  semua  sekolah  menggunakannya  karena  beberapa  faktor,  diantaranya  yaitu  kurangnya pemahaman  guru  terhadap  teknologi  dan  pengetahuan  terhadap  keberadaan  dan  kegunaan media online . Pengadaan pelatihan terhadap penggunaan media online telah dilakukan namun lebih  difokuskan  kepada  penggunaan e-learning karena  untuk  proses  belajar  mengajar  jarak
History Artikel Received : November-2021; Reviewed: November-2021; Accepted: November-2021; Published: November-2022 -
03-2022
Jurnal Vokasi, Vol. 6 No.3 November  2022 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
jauh  ( online )  diutamakan  dengan  menggunakan  media  tersebut.  Hal  ini  dilakukan  lebih kepada  SMP  dan  SMA,  karena  untuk  SD  guru  lebih  disarankan  untuk  mengunjungi  rumah siswa  secara  perorangan  mengingat  faktor  usia  peserta  didik  yang  masih  terlalu  kecil  untuk memahami  pembelajaran  secara online .  Untuk  penggunaan  media online google  form oleh guru terbatas hanya untuk mengisi kuesioner atau mendaftar pada kegiatan seminar.
Untuk  menambah  keakuratan  data  atau  informasi,  dilakukan  observasi  berikutnya  dengan melakukan  wawancara  terhadap  beberapa  guru  dari  SD,  SMP,  dan  SMA  yang  ada  di Kabupaten  Bener  Meriah  secara  acak.  Berdasarkan  hasil  wawancara  diketahui  bahwa penggunaan media online pada guru SD sangat jarang terjadi karena keterbatasan kemampuan guru  dalam  menggunakan  komputer  maupun smartphone [13].  Begitu  juga  dengan  yang dialami peserta didik, mereka masih belum mengerti cara mengoperasikan komputer maupun smartphone dengan  baik  dan  orang  tua  mereka  sangat  membatasi  penggunaan smartphone oleh  anaknya,  sehingga  guru  hampir  tidak  pernah  menggunakan  media online dalam  proses pembelajaran.  Selanjutnya,  wawancara  dilakukan  dengan  guru  di  beberapa  SMP.  Dari  hasil wawancara diketahui bahwa penggunaan media online oleh guru untuk mempermudah proses pembelajaran  masih  sangat  jarang  dilakukan.  Selain  fasilitas  internet  yang  masih  terbatas, penggunaan  aplikasi  belajar  masih  jarang  sekali  diterapkan.  Untuk  pelatihan  terkait penggunaan  media online sudah  pernah  diadakan  namun  masih  terbatas  pada e-learning sebagai media belajar online . Untuk penggunaan media online lainnya yang dapat mendukung pembelajaran  seperti google  form belum  pernah  dilakukan.  Guru  menggunakan google  form hanya untuk mengisi kuisioner yang diinstruksikan dari lembaga yang melakukan survei atau hanya untuk mendaftarkan diri dalam rangka mengikuti seminar kependidikan.
Hasil wawancara dengan guru SMA menunjukkan bahwa penggunaan media online oleh guru lebih sering dilakukan daripada guru SD dan SMP. Menurut guru tersebut, peserta didik sudah lebih  memahami  penggunaan  komputer  dan smartphone sehingga  dengan  menggunakan media online seperti google form sangat membantu guru dalam proses pembelajaran [7,10].
Masih  kurangnya  pemahaman  guru  SMP  di  Kabupaten  Bener  Meriah terhadap media online yang  mengakibatkan guru jarang menggunakan media-media online untuk menunjang proses pembelajaran. Padahal apabila dilihat dari situasi saat ini yang pembelajaran kadang dilakukan secara online atau  daring,  penggunaan  media online ,  terutama google  form ,  tentunya  akan sangat  membantu  dalam  kegiatan  pembelajaran  sehingga  pelayanan  terhadap  masyarakat belajar terutama peserta didik menjadi lebih baik. Minimnya penggunaan media online terjadi karena kurangnya pemahaman guru terhadap cara kerja penggunaan media tersebut. Selain itu, guru  juga  masih  kurang  mengetahui  manfaat  media online dalam  proses  pembelajaran. Kemampuan  guru  yang  masih  terbatas  dalam  menggunakan  komputer  dan  aplikasi  belajar online juga  menjadi  faktor  penghambat  dalam  melaksanakan  proses  pembelajaran  secara daring.  Oleh  Karena  itu,  tim  pengusul  fokus  kepada  guru  SMP  di  Kabupaten  Bener  Meriah agar  mereka  dapat  dengan  optimal  menggunakan google  form sebagai  media  multi-fungsi  di masa new  normal .  Salah  satu  software  yang  mudah  diakses,  gratis  digunakan,  sederhana dalam  pengoperasiannya,  dan  cukup  baik  untuk  dikembangkan  sebagai  alat  evaluasi  kinerja dosen pada proses pembelajaran adalah google form [1,3,4,8]. Pelatihan yang dilaksanakan ini diharapkan akan menambah wawasan guru dalam penggunaan google form [6]. Dalam hal ini, tim pengabdian berencana untuk melakukan pengabdian di SMP Negeri 2 Wih Pesam.

## METODE PELAKSANAAN
Pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  tema  optimalisasi google  form sebagai  media  multi- fungsi  bagi  guru  di  masa new  normal dilakukan  di  SMP  Negeri  2  Wih  Pesam  Kabupaten Bener Meriah. Kegiatan ini merupakan solusi atas permasalahan yang telah dijabarkan di atas. Adapun langkah-langkah yang ditempuh dalam kegiatan pengabdian meliputi tahap persiapan, perencanaan, evaluasi, dan pelaksanaan. Pada tahap persiapan, tim  menentukan fokus lokasi
Jurnal Vokasi, Vol. 6 No.3 November  2022 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
dan  mitra,  merumuskan  permasalahan,  menentukan  solusi,  dan  mengurus  surat  izin  untuk pelaksanaan  kegiatan  pengabdian.  Pada  tahap  perencanaan,  tim  berkoordinasi  dengan  dinas terkait  dan  kepala  sekolah,  menyiapkan  bahan  pelatihan  dan  kuesioner,serta  menentukan jadwal,  tempat,  dan  subjek  pengabdian,  serta  membuat  undangan  dan  daftar  hadir  peserta. Dalam  tahap  pelaksanaan,  tim  melakukan  kegiatan  pelatihan  serta  memberi  bimbingan  dan membuka kesempatan untuk berdiskusi dengan para peserta. Terakhir, dalam tahap evaluasi, peserta  mengisi  kuesioner  terkait  kegiatan  pelatihan  yang  telah  dilakukan  dan  membuat sebuah formulir google form untuk diisi oleh peserta didik.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi Guru dalam menggunakan Google Form dan dalam mengimplementasi Google Form sebagai media multi-fungsi.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  oleh  Tim  Dosen  dan  Mahasiswa  Universitas Malikussaleh dengan Tema Optimalisasi Google Form Sebagai Media Multi-Fungsi bagi Guru, bentuk  pengabdian  adalah  Pelatihan  yang  ditujukan  untuk  guru-guru  yang  berada  di  SMP Negeri  2  Wih  Pesam  Kabupaten  Bener  Meriah.  Kegiatan  ini  diikuti  oleh  20  peserta  yang terdiri dari guru semua bidang studi di SMP tersebut. Kegiatan yang diselenggarakan di SMP Negeri 2 Wih Pesam tersebut telah terlaksana sesuai dengan rencana dan harapan yang ingin dicapai oleh tim pengabdian yang terdiri dari 1 orang Ketua dan 3 Anggota.
Kegiatan  awal  yang  dilakukan  oleh  tim  Pengabdian  adalah  melakukan  wawancara  dengan perwakilan  dari  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kabupaten  Bener  Meriah  terkait penggunaan media online di sekolah-sekolah yang ada di lingkungan Kabupaten Bener Meriah. Berdasarkan  data  awal  dan  fakta  yang  terjadi  di  lapangan  Tim  Pengabdian  mengambil kesimpulan  perlu  adanya  Optimalisasi  penggunaan  media  Online  untuk  mendukung administrasi  dan  proses  belajar  mengajar  di  sekolah.  Pihak  Dinas  Merekomendasikan beberapa  sekolah  diantaranya  SMP  Negeri  2  Wih  Pesam.  Pemilihan  SMP  Negeri  2  Wih Pesam didasarkan pada kenyataan bahwa sekolah tersebut memiliki fasilitas yang mendukung tetapi  pemahaman  penggunaaan  fasilitas  tersebut  masih  kurang.  Dari  hasil  wawancara  dan diskusi tersebut bahwa perlu adanya Optimalisasi Google Form Sebagai Media Multi-Fungsi Bagi Guru SMP Negeri 2 Wih Pesam Di Masa New Normal. Tahap kegiatan selanjutnya tim melakukan persiapan seperti mengurus izin dari LPPM ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bener Meriah, menjumpai kepala sekolah SMP Negeri 2 Wih Pesam dan sekalian mengantar surat ke sekolah tersebut.
Gambar 1. Diskusi dengan Pihak Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bener Meriah
Kegiatan  selanjutnya  adalah  kegiatan  pelatihan.  Dalam  kegiatan  ini  ada  4  materi  yang disampaikan yaitu mengelola google form untuk penyebaran kuesioner, mengelola google
Jurnal Vokasi, Vol. 6 No.3 November  2022 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
form untuk  membuat  sertifikat,  mengelola google  form untuk  membuat  soal  test,  dan mengelola google form sebagai formulir pendaftaran.
Gambar 2. Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Optimalisasi Google Form sebagai Media Multi- Fungsi bagi Guru SMP Negeri 2 Wih Pesam di Masa New Normal
Setelah  kegiatan  pelatihan  dilakukan,  tim  juga  melakukan  evaluasi  dengan  cara membagikan  angket  yang  berkaitan  dengan  evaluasi  program,  minat  dan  patisipasi  guru dalam mengikuti pelatihan tersebut. Angket respon terdiri dari 12 butir pertanyaan yang di berikan kepada partisipan yang mengikuti pelatihan tersebut.
Pertanyaan  angket  dimulai  dari  mengevaluasi  program  yang  terdiri  dari  kebermanfaatan pelatihan,  antusiasme  peserta,  kemudahan,  dan  solusi  yang  ditawarkan  dalam  pelatihan. Secara  keselurahan  rata-rata  responden  memberi  penilaian  sangat  setuju  dan  setuju terhadap  pernyataan  yang  terdapat  diangket.  Hal  tersebut  dapat  dilihat  hasil  perhitungan angket yang telah diberikan ke responden dimana nilai rata-rata peritem pernyataan didapat nilai rataan diatas 3,77 dengan persentase diatas 94,41% peritem pernyataannya.
Angket  yang  diberikan  juga  terdapat  pernyataan  mengenai  minat  guru  dalam  mengikuti pelatihan yang terdiri dari 5 pernyataan. Respon yang diberi oleh 20 responden ialah sangat setuju  dan  setuju  terhadap  5  pernyataan.  Hal  tersebut  dapat  dilihat  dari  hasil  perhitungan angket  nilai  rata-rata  yang  di  peroleh  3,67  dengan  persentase  rata-rata  91,84%  peritem pernyataannya.  Dimana  materi  presentasi  yang  diberikan  sesuai  dengan  perkembangan zaman  serta  kebutuhan  Guru  dalam  administrasi  dan  proses  pembelajaran,  Guru  juga merasa  meningkatnya  pengetahuan  tentang  penggunaan  dan  implementasi Google  Form , dan serta memiliki keinginan untuk menggali informasi yang lebih lagi [2,9].
Isi  dari  angket  yang  terakhir  ialah  mengenai  partisipasi  guru  terhadap  Pelatihan Optimalisasi  Google  Form  sebagai  media  multi  Fungsi  di  masa  New  Normal  .  Hasil perhitungan yang didapat dari angket ialah  nilai rata-rata 3,88 dengan persentase rata-rata 92%  peritem  pernyataannya.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  partisipasi  Guru  terhadap Pelatihan “Optimalisasi Google Form sebagai media Multi-Fungsi” sangat tinggi, dimana Guru  memiliki  antusias  untuk  mengikuti  dan  langsung  mempraktekkan  cara  penggunaan google form tersebut [11,12].

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis evaluasi dalam kegiatan optimalisasi google form sebagai media multi-fungsi bagi guru SMP Negeri 2 Wih Pesam dimasa new normal diperoleh data yang menunjukkan  bahwa  guru  sebagai  peserta  pelatihan  menunjukkan  antusias  yang  tinggi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Batubara, H. H. (2016). Penggunaan google form sebagai alat penilaian kinerja dosen di Prodi PGMI  Uniska  Muhammad  Arsyad  Al  Banjari. Al-Bidayah:  Jurnal  Pendidikan  Dasar Islam , 8 (1).
[2]  Febriadi, B., & Nasution, N. (2017). Sosialisasi Dan Pelatihan Aplikasi Google Form Sebagai Kuisioner  Online  Untuk  Meningkatkan  Kualitas  Pelayanan. INOVTEK  Polbeng-Seri Informatika , 2 (1), 68-72.
[3]  Handayani,  I.,  Aini,  Q.,  Cholisoh,  N.,  &  Agustina,  I.  I.  (2018).  Pemanfaatan  Google  Form Sebagai Pendaftaran TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) Secara Online. Jurnal Teknoinfo , 12 (2), 55-59.
[4] Iqbal,  M.,  Rosramadhana,  R.,  Amal,  B.  K.,  &  Rumapea,  M.  E.  2018.  Penggunaan Google Forms Sebagai Media Pemberian Tugas Mata Kuliah Pengantar Ilmu Sosial. JUPIIS: Jurnal Pendidikan Ilmu-Ilmu Sosial , 10(1), 120–127.
[5]  Kemendikbud.  2021.  Jumlah  Data  Satuan  Pendidikan  (Sekolah)  Per  Kabupaten/Kota: Kab. Bener Meriah. Data Referensi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
[6]  Mardiana, T., & Purnanto, A. W. (2017). Google Form Sebagai Alternatif Pembuatan Latihan Soal Evaluasi. URECOL , 183-188.
[7]  Mulatsih, B. (2020). Penerapan aplikasi Google Classroom, Google Form, dan Quizizz dalam Pembelajaran  Kimia  di  Masa  Pandemi  Covid-19. Ideguru:  Jurnal  Karya  Ilmiah  Guru , 5 (1), 16-26.
[8]  Muthmainnah,  Fajriana,  dan  Deassy  S.  2017.  Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  untuk Meningkatkan Kualitas Pembelajaran. Techsi: Jurnal Teknik Informatika , Vol. 9(2).
[9]  Nasir,  M.,  Salahuddin,  S.,  Rusli,  R.,  &  Fauziah,  A.  (2019).  Pelatihan  Pengelolaan  Website Jurusan Bagi Staf Pengajar Dan Staf Administrasi. Jurnal Vokasi , 3 (2), 78-85.
[10] Parinata, D., & Puspaningtyas, N. D. (2021). Optimalisasi Penggunaan Google Form terhadap Pembelajaran Matematika. Mathema: Jurnal Pendidikan Matematika , 3 (1), 56-65.
[11] Sabran  dan  Edy  Sabara.  2019.  Keefektifan Google  Classroom sebagai  Media Pembelajaran. Prosiding Seminar Nasional Lembaga Penelitian Universitas Negeri Makassar . Hal: 122-125.
[12] Septiawan,  F.  (2020).  Efektivitas  penggunaan  google  form  dalam  pembelajaran daring pada mata pelajaran pemeliharaan mesin sepeda motor di SMK Negeri 1 Koba. Jurnal Pendidikan Teknik Mesin , 7 (2), 129-135.
[13] Suandi, I., Hanafi, H., & Hayati, R. (2017). Pelatihan Penggunaan Aplikasi Komputer Perkantoran  Bagi  Pemuda  Desa  Meunasah  Mesjid  Punteut  Kota  Lhokseumawe. Jurnal Vokasi , 1 (1), 45-51.