Vol. 1 No. 2, Juli 2021, hlm. 103 – 108 DOI: https://doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1207 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## IMPLEMENTASI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT BERBASIS WEB
UNTUK PENGELOLAAN STOK DAN DISTRIBUSI SPARE PART HANDPHONE PADA ERWIN PONSEL
Nur Laila Sari 1 , Herman Saputra 2* , Hommy Dorthy Ellyany Sinaga 3
1 Mahasiswa Prodi Sistem Komputer, STMIK Royal
2 Prodi Sistem Komputer, STMIK Royal
3 Prodi Sistem Informasi, STMIK Royal *email : hermansaputra4@gmail.com
Abstract: Erwin Ponsel which distribute handphone spare parts is facing problem of managing the  handphone  spare  part  inventory  that  is  often  out  of  stock  and  inventory  orders  from suppliers not deliver on time that make Erwin Ponsel could not fullfill the customer demand  at time.  This  study  aims  to  help  provide  solutions  for  this  problem  is  to  implement the SCM application  web  base  to  the  inventory  and  distribution  of  handphone  spare  parts. The  research method  used  is  a  qualitative  method  and  performs  system  design  with  the  waterfall  method. The  research  data  taken  includes  supplier  data,  handphone  spare  part  purchases  data, distribution  data  and  customer  data. This  application  is  built  using  the  PHP  programming  and MySQL  database.  With  the  implementation  of  this  application,  a  relationship  that  is interconnected between suppliers and  Erwin Ponsel has been built in a timely manner so as to facilitate stock management and distribution of handphone spare part at Erwin Ponsel.
Keywords: Distribution Spare Part Handphone ; Stock Spare Part Handphone; SCM
Abstrak: Erwin  Ponsel  yang  bergerak  pada  bidang  pendistribusian spare  part  handphone memiliki  permasalahan  pada  penanganan  persediaan spare  part  handphone dimana  sering terjadi  kehabisan  persediaan  dan  pemesanan  persediaan  dari  pemasok  tidak  tiba  pada waktunya sehingga mengakibatkan Erwin Ponsel tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membantu  memberikan  solusi  terhadap  permasalahan  tersebut dengan  menerapkan  aplikasi SCM berbasis web pada  sistem  persediaan  dan  distribusi spare part  handphone .  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode  kualitatif  dan  melakukan perancangan  sistem  dengan  metode waterfall .  Data  penelitian  yang  diambil  meliputi  data supplier ,  data  pembelian spare  part  handphone ,  data  distribusi  dan  data  pelanggan.  Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Dengan adanya implementasi  dari  aplikasi  ini,  maka  telah  terbangun  satu  hubungan  yang  saling  terkoneksi antara supplier dengan  Erwin  Ponsel  secara  tepat  waktu  sehingga  memudahkan  pengelolaan stok dan distribusi spare part handphone di Erwin Ponsel.
Kata kunci : Distribusi Spare Part Handphone; Stok Spare Part Handphone; SCM
Vol. 2 No. 1, Juli 2021, hlm. 103-108 DOI: http://dx.doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1207 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## PENDAHULUAN
Erwin  Ponsel  merupakan  toko  yang  bergerak  dalam  bidang  pembelian  dan pendistribusian spare  part  handphone yang  beralamat  di  jalan  Terang  Bulan  Desa Suka Maju, Kecamatan Tanjung Tiram, Kabupaten Batu Bara. Usaha ini berdiri pada tanggal 10 Oktober 2015 dengan pemilik bernama Darwin Jambak.
Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara dengan karyawan Erwin Ponsel bahwa pada  sistem  manajemen  persediaannya  sering  terjadi  kehabisan  stok  barang dikarenakan banyaknya  permintaan  dari  pelanggan  dan  sering  terjadi  kelebihan  stok barang dikarenakan  waktu pengadaan  barang  yang kurang tepat dalam  setiap periode bulannya.  Padahal  persediaan  merupakan  aset  utama  pada  perusahaan  untuk melancarkan proses bisnis serta memenuhi kebutuhan pelanggan [1]. Selain itu, proses pendataan  barang  masih  dilakukan  dengan  cara  pencatatan  secara  manual  sehingga sering  terjadi  kesalahan  dalam  menentukan  jumlah  persediaan  barang  yang  akan dipesan.
Proses  pengadaan  barang  dilakukan  berdasarkan  pada  data  pendistribusian bulanan  dan  seringkali  tidak  bisa  memenuhi  kebutuhan  pelanggan  secara  efektif  dan efisien.  Sehingga  dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  telah  terintegrasi  untuk  mengetahui batas minimum persediaan yang dibutuhkan.
Dari  masalah  di  atas  Erwin  Ponsel  mendapatkan  dampak  negatif  bahwa dengan  adanya  masalah  tersebut  tentu  saja  dapat  merugikan  Erwin  Ponsel  baik  dari segi pelayanan maupun segi keuangan. Masalah ketersediaan  barang  inilah yang akan diatasi dengan penerapan SCM untuk mengatur ketersediaan barang dan meningkatkan profitabilitas dalam pendistribusian barang.
Penerapan  SCM  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan  suatu  organisasi  dengan memanfaatkan  sumber  daya  semaksimal  mungkin  sehingga  pendapatan  suatu perusahaan  semakin  meningkat  [2].  Penyediaan  produk  yang  tepat  bagi  pelanggan  di waktu yang  tepat  dan  biaya  yang  ekonomis  merupakan  salah  satu  hal  yang  membuat perusahaan distributor bertahan.
Ketersediaan produk dan harga jual yang ekonomis hanya dapat terjadi jika ada koordinasi  yang  baik  antara  perusahaan  distributor  dengan  pihak-pihak  dalam  rantai pasoknya [3]. Koordinasi antara pihak-pihak dalam rantai pasok melibatkan koordinasi pada  persediaan  dan  informasi  tentang  pasar  yang  berguna  bagi  perencanaan perusahaan.  Koordinasi  informasi  yang  baik  dari  setiap  pemasok  akan  mengurangi resiko  kerugian  yang  diakibatkan  dari  adanya  kekurangan  dan  kelebihan  persediaan barang.  Kekurangan  persediaan  barang  pada  distributor  akan  berakibat  kehilangan penjualan,  sedangkan  kelebihan  persediaan  barang  akan  berakibat  menumpuknya barang dan meningkatkan biaya pemeliharaan persediaan.
Dari  beberapa  penelitian  [4],  menunjukkan  bahwa  sistem  yang  dirancang menggunakan  SCM  memberikan  kemudahan  bagi  pihak  pemasok  untuk  menjamin persediaan dan kelancaran arus bahan baku pakaian. Penelitian Suryaman memberikan hasil  bahwa  sistem  yang  dibangun  memudahkan  Dodi  Sport  dalam  pengelolaan  data barang,  diantaranya  dalam  proses  pengecekan  barang  yang  masih  tersedia  dan pengeluaran  barang dapat dilihat dari  laporan  barang tanpa  harus  mengecek  langsung ke gudang. Selain itu, pihak pemasok dengan bagian gudang dapat berkomunikasi dan saling memberikan informasi tentang stok barang dengan mudah [5].
Vol. 2 No. 1, Juli 2021, hlm. 103-108 DOI: http://dx.doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1207 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
Sistem  rantai  pasok  yang  dibangun  dapat  memudahkan  PMI  dalam  mengatur persediaan  darah.  Selain  itu,  sistem  yang  dibangun  menyediakan fitur untuk  mengisi data  pasien  yang  membutuhkan  tanpa  harus  datang  ke  PMI  secara  langsung  [6]. Penerapan SCM dapat memberikan kemudahan dalam  meningkatkan proses distribusi spare part handphone pada Erwin Ponsel.

## METODE
SCM ialah  jaringan  perusahaan-perusahaan  yang  saling  berkontribusi  dalam menciptakan  produk  hingga  menghantarkan  produk  ke  pemakai  akhir.  Perusahaan- perusahaan  yang  terlibat  dalam  proses  SCM  yaitu  pemasok  ( supplier ),  pabrik ( manufacturer ), distributor , retailer , dan customer [3].
Manfaat  dari  SCM  adalah  [3]:  (1)  Mengembangkan Supplier  Partnership Dengan  mengadakan  kerjasama  dengan  pemasok  dan  mengembangkan  strategi  dapat melancarkan pendistribusian barang dalam SCM., (2) Mengurangi Inventory Inventory adalah  aset  terbesar  dari  perusahaan  yang  berkisar  antara 30%  -  40%., (3)  Menjamin Kelancaran  Penyediaan  Barang  Kelancaran  penyediaan  barang  dimulai  dari pemasok,  barang  asal  (pabrik  pembuat), distributor, retailer ,  sampai  ke  konsumen akhir.,(4)  Menjamin  Mutu  Mutu  barang  yang  telah  jadi  tidak  hanya  ditentukan  dari proses produksinya saja, akan  tetapi  ditentukan  juga oleh  mutu bahan  mentahnya dan mutu  dalam  kualitas  pengirimannya.,  (5)  Mengurangi  Jumlah  Pemasok  Tujuan mengurangi  jumlah  pemasok  yaitu  untuk  mengurangi  ketidakseragaman,  biaya negosiasi, dan pelacakan ( tracking ).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman login merupakan  halaman  untuk  klarifikasi  hak  pengguna  atau user dalam  melakukan login untuk  masuk  ke  sistem.  Setelah  melakukan login pengguna dapat  menggunakan  sistem.  Dalam  sistem  Implementasi  SCM  Berbasis Web Untuk Pengelolaan  Stok  Dan  Distribusi Spare  Part  Handphone Pada  Erwin  Ponsel  ini terdapat empat pengguna atau user yang  melakukan login diantaranya  yaitu:  Pemilik, Admin Gudang, Supplier, dan Admin Penjualan.
Vol. 2 No. 1, Juli 2021, hlm. 103-108 DOI: http://dx.doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1207 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
Halaman utama Admin Penjualan dapat mengelolah data customer , mengelolah data penjualan, mencetak faktur penjualan dan laporan penjualan, dan ubah password .
Gambar 2. Halaman Utama Admin Penjualan
Halaman  Admin  Penjualan  dalam  melakukan  proses  penjualan,  dapat menginput data customer , nama spare part yang dijual, dan perhitungan transaksi.
Gambar 3. Halaman Admin Penjualan Mengolah Data Penjualan
Tampilan  laporan  penjualan  merupakan  laporan  untuk  melihat  data  penjualan setiap periode yang selanjutnya di cetak dan diserahkan kepada pemilik Erwin Ponsel.
Vol. 2 No. 1, Juli 2021, hlm. 103-108 DOI: http://dx.doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1207 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## Gambar 4. Laporan Penjualan

## SIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  adalah  sebagai  berikut:  (1)  Perancangan sistem  SCM  berbasis web ini  dibangun  untuk  mengkoordinasi  hubungan  antara supplier dengan  admin gudang pada . Dengan dibangunnya  sistem  SCM berbasis web ini  maka  Erwin  Ponsel  dapat  melakukan order kepada supplier yang  berkomitmen menyediakan spare  part  handphone tepat  waktu.,  (2)  Perangkat  lunak  SCM berbasis web telah  berhasil  dibangun  sebagai sistem  informasi  yang  dapat  membantu  dalam pengelolaan stok dan distribusi spare part handphone pada Erwin Ponsel.

## DAFTAR PUSTAKA

## [1] G. Sirait, “PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT
DENGAN
PENDEKATAN  ECONOMIC  ORDER  QUANTITY,” J.  REKAYASA  Sist.  Ind. , vol. 4, no. 2, 2019, doi: 10.33884/jrsi.v4i2.1276.
[2] E.  M.  Putri,  “PERANCANGAN  MODEL  DISTRIBUSI  BERBASIS  SUPPLY CHAIN  MANAGEMENT  MENGGUNAKAN  BAHASA  PEMOGRAMAN PHP  MySQL,” J.  Teknol.  Inf.  dan  Pendidik. ,  vol.  9,  no.  2,  2016,  [Online]. Available: http://tip.ppj.unp.ac.id/index.php/tip/article/view/73.
[3] P.  Parwati,  C.  I.  Sodikin,  and  S.  Akmaludin,  “Perancangan  Model  Electronic Supply  Chain  Managament  UD.  Mr  Chili  Cilacap,”  2019,  [Online].  Available: http://hdl.handle.net/11617/10710.
[4] E. Y. Astuty and O. Afiatinisa, “Rancang Bangun Sistem Peramalan Permintaan Dan Pengendalian Persediaan Manajemen  Rantai Pasok Pada Olin  Modiste,” J.
REKAYASA Inf. , vol. 6, no. 1, 2017, [Online]. Available: https://ejournal.istn.ac.id/index.php/rekayasainformasi/article/view/346.
[5] A.  Suryaman,  A.  Wahyudin,  and  D.  Nugraha,  “IMPLEMENTASI  SUPPLY
Vol. 2 No. 1, Juli 2021, hlm. 103-108 DOI: http://dx.doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1207 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
CHAIN  MANAGEMENT  PADA  TOKO  ALAT-ALAT  OLAH  RAGA BERBASIS WEB. STUDI KASUS PADA DODI SPORT,” NUANSA Inform.  J. Teknol. DAN Inf. , vol. 12, no. 1, 2018, [Online]. Available:
https://journal.uniku.ac.id/index.php/ilkom/article/view/1343/1005.
[6] R.  Nababan,  R.  Rumapea,  and  I.  Sarkis,  “Sistem  Informasi  Persediaan  Donor Darah  Berbasis  Supply  Chain  Management  Di  Palang  Merah  Indonesia  (  Pmi  ) Medan,” J. Method. , vol. 4, no. 1, 2018.