Jurnal WIDYA LAKSMI | http://jurnalwidyalaksmi.com Vol 1 | No 2 | Juli 2021 e-ISSN : 2775-0191 | p-ISSN : 2774-9940 | DOI : 0000000000 Penerbit : Yayasan Lavandaia Dharma Bali

## PELATIHAN PEMBUATAN DAN PENGELOLAAN WEBSITE SEKOLAH SEBAGAI MEDIA INFORMASI UNTUK OPERATOR SEKOLAH SE-KECAMATAN BATU AMPAR
Veri Julianto 1 , Arif Suprianto 2 , Yunita Prastyaningsih 3 ,Wan Yuliyanti 4 1,2,3,4 Program Studi Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Tanah Laut Jalan A. Yani Km. 6 Desa Panggung Kecamatan Pelaihari Kalimantan Selatan e-mail: veri@politala.ac.id 1 , arif@politala.ac.idn 2 , yunitaprastya@politala.ac.id 3 , wanyuliyanti@politala.ac.id 4 Received : June, 2021 Accepted : July, 2021 Published : July, 2021

## Abstrak
Teknologi  informasi  sekarang  ini  menjadi  salah  satu  bagian  terpenting  dalam  memberikan  pelayanan  dan penyediaan informasi yang terkait dengan informasi suatu lembaga atau organisasi. Salah satu media yang sering digunakan  dalam  penerapan  teknologi  informasi  yaitu website . Website merupakan  kumpulan  dari  halaman- halaman situs yang terangkum dalam sebuah domaian atau subdomain pada world wide web (www). Biasanya sebuah website terdiri dari dokumen yang ditulis dalam format HTML ( Hyper Text Markup Language ). Dengan adanya website informasi dari sebuah organisasi atau kelompok dapat dibaca dan dilihat oleh user lain yang ingin mengaksenya.  Hal  ini  disadari  juga  oleh  Persatuan  Guru  Republik  Indonesia  (PGRI)  cabang  Kecamatan  Batu Ampar, Kabupaten Tanah Laut. Melalui lembaga ini pihak-pihak sekolah mengusulkan untuk diberikan informasi terkait dengan pembuatan dan pengelolaan website oleh kampus Politeknik Negeri Tanah Laut. Oleh karena itu perlu dilakukan pelatihan terkait pembuatan dan pengelolaan website untuk operator sekolah di Kecamatan Batu Ampar.Tujuan dari kegiatan ini yaitu memberikan pendampingan dan pelatihan kepada guru-guru yang memiliki tupoksi  tambahan  sebagai  admin  di  sekolah  masing-masing  untuk  belajar  membuat  dan  mengelola  website sekolah.  Berdasarkan  evaluasi  yang  didapatkan  menghasilkan  tingkat  kepuasan  yang  bagus.  Untuk  nilai  yang didapatkan rata-rata diatas 86,5% tingkat kepuasan.
Kata Kunci : website, teknologi informasi, operator, sekolah

## Abstract
Information  technology has  now  become  one  of  the  most  important  parts  in  providing  services  and  providing information related to information on an institution or organization. One of the media that is often used in the application of information technology is a website. Website is a collection of web pages that are summarized in a domain or subdomain on the World Wide Web (www). Usually a website consists of documents written in HTML (Hyper Text Markup Language) format. With a website, information from an organization or group can be read and  viewed  by  other  users  who  want  to  access  it.  This  is  also  realized  by  the  Association  of  Teachers  of  the Republic  of  Indonesia  (PGRI)  branch  of  Batu  Ampar  District,  Tanah  Laut  Regency.  Through  this  institution, schools propose to provide information related to the creation and management of websites by the Tanah Laut State Polytechnic campus. Therefore, it is necessary to conduct training related to the creation and management of websites for school operators in Batu Ampar District. Based on the evaluation obtained, it produces a good level of satisfaction. The average value obtained is above 86,8% satisfaction level.
Keywords: websites, information technology, operators, schools

## Pendahuluan
Perkembangan media internet sekarang ini semakin  pesat  dengan  ditandai  dengan  sangat mudahnya  informasi  diperoleh  (Prasetyo  & Trisyanti, 2019). Sekarang ini penggunaan internet tidak  hanya  sebagai  media  informasi  saja,  akan tetapi  sudah  merambah  kepada  dunia  bisnis  dan
pendidikan  (Pradnyana  et  al.,  2017).  Salah  satu media  informasi  yang  digunakan  sebagai  media komunikasi  dan  menandakan  keberadaan  suatu organisasi  baik  itu  bisnis  atau  pendidikan  yaitu pemanfaatan  website  dan  blog  sebagai  produk teknologi  informasi  yang  menggunakan  internet (Trimarsiah & Arafat, 2017).
Website merupakan kumpulan dari halaman-halaman  situs  yang  terangkum  dalam sebuah  domaian  atau  subdomain  pada world  wide web (www).  Biasanya  sebuah  website  terdiri  dari dokumen yang ditulis dalam format HTML ( Hyper Text  Markup  Language) (Nofyat  et  al.,  2018). Halaman web dapat memanggil elemen-elemen lain berupa teks, gambar, video, dan sebagainya. Dengan adanya website informasi  dari  sebuah  organisasi atau  kelompok  dapat  dibaca  dan  dilihat  oleh  user lain  yang  ingin  mengaksenya.  Sehingga  tanpa menghubungi pihak terkait secara langsung mereka dapat mengetahui informasi yang ingin didapatkan(Hasugian, 2018) .
Webiste sudah  menjadi  bagian  terpenting dari  organisai  seperti  sekolah  dalam  memberikan informasi  yang  valid  terkait  dengan  fasilitas, pelaporan  data  dan  profesionalisme  untuk  sekolah (Nur  et  al.,  2016).  Hal  ini  disadari  juga  oleh Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI) cabang Kecamatan  Batu  Ampar,  Kabupaten  Tanah  Laut. Melalui Lembaga ini pihak-pihak sekolah mengusulkan  untuk  diberikan  informasi  terkait dengan  pembuatan  dan  pengelolaan  website  oleh kampus Politeknik Negeri Tanah Laut.
Adapun  informasi  sekolah  di  Kecamatan Batu Ampar dibawah Dinas Kabupaten Tanah Laut terdiri  dari  19  Taman  Kanak-Kanak  (TK),  21 Sekolah  Dasar  (SD)  dan  5  Sekolah  Menengah Pertama  (SMP)  (BPS,  2021).  Secara  infrastruktur Kecamatan  Batu  Ampar  hampir  sudah  terfasilitasi jaringan internet baik kabel atau melalui tower BTS. Akan  tetapi  banyak  sekolah  yang  masih  belum memiliki  website  sebgai  media  informasi  yang dikelola  secara  serius.  Padahal website sekolah sekarang  ini  menajadi  salah  satu  tolak  ukur profesionalitas  pengelolaan  sekolah  yang  terbuka terkait informasi (Andriani, 2015). Melalui website ini juga dapat dijadikan sebagai media pembelajaran online maupun yang lebih dikenal dengan istilah e- learning (Nasir  et  al.,  2019).  Akan  tetapi  ada beberapa  yang  tidak  terlalu  peduli  dengan pentingnya website disebabkan beberapa hal. Salah satunya  kurang  pahamnya  pihak  sekolah  untuk membangun  dan  mengelola.  Pembuatan website dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi yang ada  yaitu  CMS  wordpress,  sehingga  bagi  yang belum  menguasai  bahasa  pemerograman  pun mampu  membuatnya  (Nahlah,  Yayu  Meiniza  Z, Dian Pane, 2020).
Dengan  melihat  berbagai  manfaat  dari website  sebagai  media  informasi  maka  perlu diadakan  pelatihan  pembuatan  dan  pengelolaan website  secara  baik  kepada  operator-operator sekolah di Kecamatan Batu Ampar yang ditugaskan. Dengan tujuan agar nantinya para operator ini dapat memberikan  perubahan  yang  mengarah  pada profesionalisme  pengeleolaan  informasi    sekolah melalui media website sekolah.

## Metode
Pelaksanaan  pelatihan  pembuatan website sekolah  ini  dilaksanakn  dengan  menggunakan beberapa metode pelatihan yaitu :
1. Metode konvensional/ Ceramah
Metode ini diterapkan untuk memberikan informasi secara  lisan  kepada  operator  sekolah  mengenai pentingnya website sekolah sebagai media informasi bagi  siswa  siswi  dalam  mencari  informasi  seputar sekolah  dan  sebagai  salah  satu  sarana  untuk mendukung  proses  kegiatan  belajar  mengajar  di sekolah.
Peserta juga diberikan informasi mengenai Langkah-langkah  yang  harus  dilakukan  sebelum memulai  membuat  website,  tata  cara  pembuatan website dengan menggunakan CMS Wordpress dan penjelasan  mengenai  beberapa  fitur  yang  ada  pada wordpress serta menjelaskan mengenai kemudahan dan keunggulan membuat website dengan menggunakan wordpress.
2. Metode Focus group discussion (FGD) Metode  ini  digunakan  sebagai  sarana  operator sekolah  untuk  saling  dapat  bertukar  informasi mengenai informasi apa saja yang nantinya akan di publikasikan  pada  website  sekolah  mereka.  Pada kesempatan  ini  pula  para  peserta  diberikan penugasan  khusus  untuk  mempersiapkan  naskah, foto  atau  gambar  yang  nantinya  akan  di upload kedalam website.
3. Metode Demonstrasi
Metode
ini disampaikan dengan cara memperlihatkan atau memperagakan terlebih dahulu  Langkah-langkah  pembuatan  website  pada wordpress  mulai  dari  pembuatan  domain,  layanan web hosting , proses installasi wordpress, pemilihan tema website dan installasi plugin yang mendukung fungsionalitas dari website.
4. Metode Praktek
Metode  ini  digunakan  sebagai  upaya  untuk memberikan  kesempatan  kepada  peserta  untuk mempraktikkan  pembuatan  website  sekolah  secara langsung. Pada saat pembuatan website para peserta didampingi  oleh  para  instruktur,  hal  ini  bertujuan untuk  mengantisipasi  jika  para  peserta  mengalami kendala dalam pembuatan website . Para peserta juga diberikan  tugas  khusus  untuk  mengupload  naskah, gambar  atau  foto  yang  mereka  persiapkan sebelumnya pada saat FGD.
5. Metode Evaluasi
Evaluasi  dilakukan  untuk  mengukur  apakah kegiatan  pengadian  kepada  masyarakat  ini  telah sesuai  dengan  tujuan  yang  ingin  peserta  capai. Proses  pengukuran  dilakukan  dengan  cara  peserta mengisi angket yang telah dipersiapkan oleh panitia secara online .

## Hasil dan Pembahasan
Pada tahap awal yaitu dilakukan persiapan untuk mengumpulkan informasi dengan menghubungi pihak Pengurus PGRI terkaiat dengan
alat  dan  bahan  yang  harus  disiapkan  dan  jadwal kesiapan peserta. Selanjutnya dilakukan kesepakatan  terkait  dengan  waktu    pelaksanaan pelatihan  dan  mengadakan  evaluasi  dari  hasil pelatihan.    Adapun  pelatihan  dibuka  oleh  Bapak Siswanto,  S.Pd  sebagai  Ketua  PGRI  Cabang Kecamatan  Batu  Ampar  dan  dilanjutkan  dengan perwakilan dari Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Laut.
Setelah  itu  kegiatan  dilanjutkan  dengan memberikan pelatihan dengan menggunakan
metode  ceramah  dengan  memperkenalkan  manfaat dari  sebuah  website  dan  memberikan  informasi terkait  dengan software yang  dapat  digunakan sebagai  alat bantu membuat website. Pada pelatihan ini digunakan CMS WordPress .
Dari  hasil  pelatihan  tersebut  panitia membagikan  kuisioner,  Hasil  yang  didapatkan diantaranya yaitu seperti pada tabel 1. Kuisioner ini digunakan  agar  dari  pelatihan  yang  diberikana  da sebuah perbaikan dan masukan peserta agar kedepan pelaksanaan pengabdian lebih baik lagi.
Gambar 1 : Sosialisasi Bimbingan Teknis Pembuatan Website
Tabel 1: Hasil Kusioner Evaluasi Pelatihan pembuatan website
No. Pertanyaan Kuisoner Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju 1 Materi Pengabdian sesuai kebutuhan 30.4% 69.6% 2 Kegiatan  PkM  yang  dilaksanakan  sesuai harapan 26.1% 73.9% 3 Cara pemateri menyajikan materi PkM 30.4% 69.6% 4 Kemudahan pemahan materi yang disampaikan 34,8% 60,9 4.3% 5 Waktu yang disediakan sesuai untuk penyampaian materi dan kegiatan PkM 21.7% 60.9% 15.2% 2.2% 6 Anggota  PkM  yang  terlibat  dalam  kegiatan pengabdian masyarakat memberikan pelayanan sesuai dengan kebutuhan 41.3% 58.7% 7 Setiap  keluhan/  pertanyaan/  permasalahan yang  diajukan,  ditindaklanjuti  dengan  baik oleh  narasumber/  anggota  pengabdian  yang terliba 47.8% 52.2% 8 Anda  mendapatkan  manfaat  langsung  dari kegiatan PkM yang dilaksanakan 41.3% 56.5% 2.2% 9 Kegiatan Pkm berhasil meningkatkan pengetahuan 45.7% 54.3%
Berdasarkan pada table 1 jumlah responden yang mengisi yaitu 46 orang dengan hasil persentase yang  diperoleh  yaitu  terkiat  dengan  kesesuaian meteri  pengabdian  dengan  kebutuhan  peserta menghasilkan  30.4%  sangat  setuju  dan  69.6% menjawan  setuju.  Hal  ini  menandakan  apa  yang diharapkan  peserta  terkait  dengan  permasalahan untuk  diselesaikan.  Terkait  dengan  kemudahaan materi maka peserta menjawab 34.8% sangat setuju,
60.9% setuju dan hanya 4.3% tidak setuju. Dari hasil yang  diperoleh  maka  masih  ada  2  orang  dari  46 orang  yang  masih  belum  setuju  terkait  dengan kemudahan  dalam  penyampaian  materi.  Terkait dengan  pelayanan  dalam  membimbing  peserta dalam memahami materi maka 47.8% sangat setuju dan 52.2% setuju.
Grafik 1. Persentase materi PKM sesuai kebutuhan
Grafik 2 . Persentase Kesesuaian harapan pelatihan
Grafik 3. Persentase Cara Penyajian Materi
Grafik 4. Persentase Kejeleasan Materi dan kemudahan materi
Grafik 5. Persentase Tingkat Kepuasan Terhdap Waktu
Grafik 6. Persentase Pelayanan Selama Pelatihan
Beberapa  masukan  yang  disarankan  oleh  peserta selaian penilaian yang bersifat pilihan yaitu :
1. Perlunya pendampingan kembali kedepannya.
2. Materi  yang  disampaikan  lebih  teratur  dan melihat  segmen  peserta,  dikarenakan  peserta ada yang belum memahami terkait internet
3. Perlu  waktu  tambahan  dikarenakan  waktu yang  singkat  dalam  memahami  dan  membuat web secara cepat.
4. Perlu ada tema lain yang bermanfaat.

## Simpulan dan Saran
Hasil pelaksanaan program Pengabdian Kepada  Masyarakat  yang  telah  dilaksanakan memiliki kesimpulan dan saran yaitu:
1. Dari  hasil  evaluasi  kuisioner  yang dibagikan  maka  dapat  diambil  rata-rata
tingkat  kepuasan  yang  dihasilkan  yaitu 86.5%  dari  9  kriteria  peniliaan  yang diambil  pada  pilihan  setuju  dan  sangat setuju.
2. Beberapa saran yang perlu ditindak lanjuti yaitu dengan mengkatagorikan kemampuan
setiap anggota
dan diberikannya sebuah modul berupa hardcopy  agar  peserta  dapat  mencoba sendiri,

## Daftar Rujukan
Andriani, T. (2015). Sistem Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi. Sosial Budaya :  Media  Komunikasi  Ilmu  -  Ilmu Sosial dan Budaya , 12 . BPS. (2021). Kabupaten Tanah Laut Dalam Angka 2021 . BPS Tanah Laut. Hasugian,  P.  S.  (2018).  Perancangan  Website Sebagai  Media  Promosi  Dan  Informasi. Journal Of Informatic Pelita Nusantara , 3 (1), 82–86.
Nahlah,  Yayu  Meiniza  Z,  Dian  Pane,  J.  (2020). PKM  Pelatihan  Pembuatan  Website  Sekolah Pada Guru SD, SMP Dan SMA Di Kecamatan Sinjai Utara Kabupaten Sinjai. Prosiding 4th Seminar  Nasional  Penelitian  &  Pengabdian Kepada Masyarakat 2020 , 16–21.
Nasir, M., Salahuddin, S., Rusli, R., & Fauziah, A.
(2019). Pelatihan Pengelolaan Website
Jurusan  Bagi  Staf  Pengajar  Dan  Staf
Administrasi. Jurnal  Vokasi , 3 (2),  78. https://doi.org/10.30811/vokasi.v3i2.1398
Nofyat, Ibrahim, A., & Ambarita, A. (2018). Sistem Informasi Pengaduan Pelanggan Air Berbasis Website  Pada  Pdam  Kota  Ternate. IJIS  - Indonesian  Journal  On  Information  System ,
3 (1). https://doi.org/10.36549/ijis.v3i1.37 Nur,  M.,  Harun,  C.  Z.,  &  Ibrahim,  S.  (2016).
Pendidikan Pada Sdn Dayah Guci Kabupaten Pidie. Jurnal  Administrasi  Pendidikan , 4 (1), 93–103.
Pradnyana,  G.  A.,  Arthana,  K.  R.,  Putrama,  I.  M., Pradnyana, I. M. A., & Sindu, I. G. P. (2017).
Pembuatan dan Pelatihan Pengelolaan Website  serta  Email  Resmi  untuk  Organisasi Pemuda  Peduli  Lingkungan  Bali  (PPLB) Kabupaten  Buleleng. Prosiding  Seminar Nasional  Pengabdian  Kepada  Masyarakat (SENADIMAS) 2 , 134–143.
Prasetyo,  B.,  &  Trisyanti,  D.  (2019).  Prosiding SEMATEKSOS  3  “Strategi  Pembangunan Nasional  MenghadapiRevolusiIndustri  4.0” REVOLUSI INDUSTRI 4.0. Revolusi Industri  4.0  Dan  Tantangan  Perubahan Sosial , 22–27.
Trimarsiah, Y., &  Arafat, M. (2017). Analisis Dan Perancangan Website Sebagai Sarana. Jurnal Ilmiah MATRIK , Vol. 19 No , 1–10.