## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PREVENTIVE MAINTENANCE PADA PT. MEDAN TROPICAL CANNING
Erikson Damanik Komputerisasi Akuntansi, Politeknik Bisnis Indonesia email: damanik.1969@gmail.com

## Abstrack
PT.  Medan  Tropical  Canning  is  a  company  engaged  in  the  production  and  export  of aquaculture  materials  and  marine  catches,  such  as  shrimp,  fish,  and  so  on.  PT.  Medan  Tropical Canning manually monitors and maintains production machinery such as calculation of maintenance schedules and replacement of spare parts contained in production machinery. Frequent occurrences of  errors  in  the  calculation  of  maintenance  scheduling  and  replacement  of  spare  parts  cause disruption  of  production  activities.  To  deal  with  the  problem,  the  authors  propose  a  computerized information system using the STRADIS system development methodology. This information system is a program  developed  using  the  Microsoft  Visual  Basic  2005  programming  language,  database  using Microsoft  SQL  Server  2000,  and  Business  Objects  Crystal  Report  10  for  report  design.  With  the completion of the developed system, the data inputted will be processed with a database management system  so  that  it  can  help  monitor  and  maintain  production  machines  and  make  reports  faster  and more  accurate.  The  results  of  this  computerized  preventive  maintenance  information  system  are expected to benefit the company.
Kata Kunci : Stradis, Visual Basic 2005, SQL Server 2000, Crystal Report

## I. PENDAHULUAN
Produksi  adalah  suatu  kegiatan  yang cukup  penting  di  dalam  perusahaan.  Apabila kegiatan  produksi  dalam  suatu  perusahaan  ini terhenti,  maka  kegiatan  dalam  perusahaan tersebut  akan  ikut  terhenti  pula  karenanya. Oleh  sebab  itu  pemeliharaan  mesin-mesin produksi  mesti  dilakukan  secara  teratur, dengan melakukan penjadwalan dan pemeriksaan  suku  cadang  mesin  yang  akan diganti.  Dengan  adanya  sistem  informasi preventive  maintenance secara  komputerisasi dapat membantu perusahaan dalam memonitoring dan memelihara mesin produksi.
PT.  Medan  Tropical  Canning  adalah perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  produksi dan  ekspor  bahan-bahan  hasil  pertambakan dan hasil tangkap laut, seperti udang, ikan, dan sebagainya  yang  dikemas  di  dalam  kaleng maupun  bungkusan  plastik.  Pada  saat  ini  PT. Medan Tropical Canning melakukan monitoring  dan  pemeliharaan  mesin  produksi secara  manual  seperti  perhitungan  jadwal perawatan  dan  penggantian  suku  cadang  yang terdapat  pada  mesin  produksi.  Hal  ini menyebabkan pembuatan laporan pemeliharaan  mesin  produksi  memerlukan waktu  yang  relatif  lama  dan  sering  terjadi
kesilapan  dalam  perhitungan  penjadwalan perawatan  dan  penggantian  suku  cadang  yang menyebabkan terganggunya kegiatan produksi. Untuk memperlancar
kegiatan operasional  perusahaan  tersebut,  diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat membantu monitoring dan pemeliharaan mesin produksi.
Sistem informasi merupakan suatu alat untuk  menyajikan  informasi  sedemikian  rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya [1].
Penggunaan  Sistem  informasi  sudah banyak dimanfaatkan untuk membantu memperlancar  kegiatan  suatu  perusahaan/
institusi [2]–[5], [6], [7], [8], [9].
Oleh  karena  itu,  untuk  mengatasi masalah tersebut di atas, maka di kembangkan sebuah
Sistem Informasi Preventive Maintenance pada  PT.  Medan  Tropical Canning”.  Sistem  informasi  ini  mampu  untuk membantu mengolah pendataan mesin produksi,  suku  cadang  dan  penggunaan  mesin harian.  Selain  itu,  Sistem  Informasi  ini  juga dapat  digunakan  untuk  pembuatan  laporan jadwal  perawatan  dan  penggantian  suku cadang, laporan pembelian, laporan persediaan,  dan  laporan  pengembalian  suku cadang.
Dengan  adanya  sistem  ini,  monitoring dan  pemeliharaan  mesin  produksi  dapat dilakukan dengan mudah, penjadwalan pemeliharaan  dan  penggantian  suku  cadang tepat  waktu  dan  akurat,  kegiatan  produksi dapat  berjalan  dengan  lancar,  pembuatan laporan dapat dihasilkan dengan cepat.

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi pengembangan sistem
yang  digunakan  adalah  STRADIS (Structured Analysis,  Design,  and  Implementation  of
Information Systems) . Tahapan metode STRADIS yang digunakan adalah :
1.   Fase Studi Awal
Pada fase ini dilakukan :
a. Pengumpulan data dengan menggunakan studi lapangan dan studi perpustakaan, serta melakukan tinjauan organisasi perusahaan. b. Pengkajian dokumentasi yaitu dokumentasi keluaran dan dokumentasi masukan sistem berjalan. c. Konstruksi
diagram
konteks pendahuluan sistem berjalan.
2.   Fase Studi Detail
Pada fase ini dilakukan :
a. Definisi  pengguna  dan  unit  yang terkait dengan sistem baru.
b. Konstruksi  DFD  level  0  sistem berjalan.
c. Identifikasi masalah.
3.      Fase  Definisi  dan  Rancangan  Solusi Alternatif Pada fase ini dilakukan :
a. Identifikasi kebutuhan perusahaan.
b. Merancang  diagram  konteks  sistem usulan.
4.   Fase Rancangan Fisik Pada fase ini dilakukan :
a. Marancang  DFD  level  0  dan  DFD level 1 sistem usulan.
b. Merancang kamus data.
c. Merancang  keluaran  dengan Business Objects  Crystal  Report  10 dan masukan  dengan Microsoft  Visual Basic 2005 . d. Merancang basis data dengan menggunakan teknik normalisasi,
struktur tabel database dan relasi antar tabel  dengan Microsoft  SQL  Server 2000 .
e. Merancang user  interface yang  berisi menu dan sub-menu program.
Setelah  semua  tahapan  di  STRADIS dilakukan,  penulis  akan  mengembangkan aplikasi  berdasarkan  rancangan  yang  telah diperoleh.
III.  HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Hasil 3.1.1 Menu
Pada saat program dijalankan,
tampilan awalnya terlihat seperti pada Gambar 3.1 berikut ini :
Gambar 3.1 Tampilan Menu Utama
1. Menu Master
Gambar 3.2 Menu Master
2. Menu Transaksi
Gambar 3.3 Menu Transaksi
3. Menu Laporan
Gambar 3.4 Menu Laporan
3.1.2. Input Sistem Program  sistem  informasi preventive maintenance terdapat  beberapa  fungsi  untuk melakukan input sistem, yaitu : 1. Suku Cadang
Gambar 3.5 Form Input Suku Cadang
Gambar 3.6 Form Browse Suku Cadang
2. Mesin Produksi
Gambar 3.7 Form Input Mesin Produksi
Gambar 3.8 Form Browse Mesin Produksi 3. Teknisi Gambar 3.9 Form Input Teknisi
Gambar 3.10 Form Browse Teknisi
4. Penggunaan Mesin Harian
Gambar 3.11 Form Input Penggunaan Mesin Harian
Gambar 3.12 Form Browse Penggunaan Mesin Harian
5. Pembelian Form  input pembelian  dapat  dilihat pada Gambar 3.13 berikut ini :
Gambar 3.13 Form Input Pembelian
6. Perawatan dan Penggantian Suku Cadang
Gambar 3.15 Form Input Perawatan dan
Penggantian Suku Cadang
Gambar 3.16 Form Browse Perawatan dan
Penggantian Suku Cadang
7. Pengembalian Form input pengembalian dapat dilihat pada Gambar 3.17 berikut ini :
Gambar 3.18 Form Browse Pengembalian
3.1.3. Output Sistem Program  sistem  informasi preventive maintenance terdapat  beberapa  fungsi  untuk melakukan output sistem, yaitu :
1. Laporan Mesin Produksi dan Suku Cadang
Gambar 3.19 Laporan Mesin Produksi dan

## Suku Cadang
2.  Laporan  Perawatan  dan  Penggantian  Suku
Cadang
Gambar 3.20 Laporan Perawatan dan
Penggantian Suku Cadang
3. Laporan Pembelian
Gambar 3.21 Laporan Pembelian
4. Laporan Persediaan
Gambar 3.22 Laporan Persediaan
5. Laporan Perawatan
Gambar 3.23 Laporan Perawatan

## 6. Laporan Penggantian Suku Cadang
Gambar 3.24 Laporan Penggantian Suku
Cadang 7. Laporan Pengembalian Suku Cadang

## Gambar 3.25 Laporan Pengembalian Suku Cadang

## IV.  KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Adapun  kesimpulan  yang  didapatkan penulis  setelah  menyelesaikan  tugas  akhir  ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi yang berjalan memerlukan  waktu  yang  cukup  lama  di dalam pembuatan laporan
yang dibutuhkan.
2. Sistem  informasi  yang  dirancang  dapat menghasilkan jadwal perawatan dan penggantian suku cadang secara otomatis.
3. Sistem  informasi  yang  dirancang  dapat menghasilkan  laporan  mesin  produksi  dan suku  cadang,  laporan  jadwal  perawatan dan  penggantian  suku  cadang,  laporan pembelian,  laporan  persediaan,  laporan perawatan,  laporan  penggantian  suku cadang, laporan pengembalian suku cadang dengan cepat.
V. REFERENSI [1] V.  M.  M.  Siregar,  “Sistem  Informasi Pembelian Dan Penjualan Pakaian Pada Galoenk Distro Pematangsiantar,” JurTI  (Jurnal  Teknol.  Informasi) ,  vol. 1, no. 2, pp. 219–227, 2017. [2] V. M. M. Siregar, H. Sugara, and I. M. Siregar, “Perancangan Sistem Informasi  Pendataan  Barang  Pada  PT. Serdang Hulu,” J.  Comput. Bisnis ,  vol. 12, no. 2, pp. 111–117, 2018. [3] H.  Nurdiansyah  and  A.  Mulyawan, “Perancangan Sistem Persediaan Barang  Pada  Bagian  Penyimpanan Barang  Di  Cabang  Pelayanan  Dinas
Pendapatan  Daerah  Provinsi  Wilayah Kota  Bandung  III,” J.  Comput.  Bisnis , vol. 9, no. 1, pp. 1–11, 2015. [4] S. Mukaromah and D. Rosadi, “PERANCANGAN  APLIKASI  E- COMMERCE (STUDI KASUS: DISTRIBUTOR COKLAT BANDUNG),” J.  Comput.  Bisnis ,  vol. 9, no. 1, pp. 58–72, 2015. [5] M.  R.  Ridha,  “Perancangan  Sistem Infomasi  Pengolahan  Data  Kuliah Kerja  Usaha  Dan  Penelitian  (Studi Kasus : Program Studi Sistem Informasi Universitas Islam Indragiri),” SISTEMASI ,  vol.  2,  no.  4,  pp.  14–26, 2013.
[6] V.  Sihombing,  “Sistem  Informasi Penjualan  Mobil  Suzuki  Di  Dealer Bagan Batu,” SISTEMASI , vol. 7, no. 2, pp. 113–119, 2018.
[7] A.  Ardian,  I.  Purnama,  and  V. Sihombing,  “Perancangan  Aplikasi Pengolah Data Siswa Berbasis Android (Studi  Kasus :  Mis  Nurul  Huda Labuhan  Batu  Selatan),” Pengabdi. Masy.  Ika  Bina  En  Pabolo ,  vol.  1,  no. 1, pp. 40–53, 2019.
[8] W. Purba, S. Aisyah, and S. P. Tamba, “Perancangan  Sistem  Pakar  Diagnosa Penyakit  Mata  Katarak  Menggunakan Konsep  Metode  Runut  Mundur,” JUSIKOM PRIMA (Junal Sist. Inf. Ilmu Komput. Prima) , vol. 1, no. 1, 2017.
[9] Fricles  Ariwisanto  Sianturi,  “Aplikasi
Pembelajaran Penjaskes Olahraga Basket Menggunakan Metode
Computer  Assisted  Instruction  (CAI),”
J. Inform. Pelita Nusant. , vol. 1, no. 1, pp. 47–52, 2016.