Volume 3 Nomor 1, Juni 2020 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB SMA/SMK YAPIM TARUNA MARELAN

## WEB-BASED ACADEMIC INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT SMA/SMK YAPIM TARUNA MARELAN
Sri Wahyuni 1 ,Randi Rian Putra 2 , Cendra Wadisman 3
Universitas Pembangunan Panca Budi 1,2 , Universitas Putra Indonesia 3
Yuke@dosen.pancabudi.ac.id , Randirian@dosen.pancabudi.ac.id , cendra_wadisman@upiyptk.ac.id

## ABSTRACT
Academic  information  system  is  one  of  the  systems  used  in  managing  academic  data  that  is  applied  in computer technology. This research aims to develop Yapim Taruna Marelan High School / Junior High School with a web-based academic information system, because it is related to those in Yapim Junior High School  Maruna  still  using  a  manual-based  academic  system.  High  School  /  Junior  High  School  Yapim Taruna Marelan, then formulates the problems that exist in this school, merging data, doing system design, and  the  final  implementation  program.  The  benefit  of  this  research  is  to  provide  convenience  from  the school in processing data, both school data, teachers, students and others, academic information systems can provide facilities for schools, teachers and school citizens in accessing information about the school, and can be used as a media for delivering more effective and efficient information that can be accessed anywhere and anytime online, both for schools, students and the community.
Keywords: Academic Information Systems, Data, Schools, Teachers.

## ABSTRAK
Sistem  informasi  akademik  merupakan  salah  satu  sistem  yang  digunakan  dalam  pengelolaan  data-data akademik yang diterapkan ke dalam teknologi komputer. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan Sekolah Sma / Smk Yapim Taruna Marelan dengan sistem informasi akademik berbasis web, karena dilihat dari  permasalahan  yang  ada  di  sekolah  Sma  /Smk  Yapim  Taruna  Marelan  masih  menggunakan  sistem akdemik berbasis manual. Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi akademik ini menggunakan metode pendekatan berorientasi objek, beberapa hal yang dilakukan antara lain melakukan survei  awal  ke  Sma  /  Smk  Yapim  Taruna  Marelan,  kemudian  merumuskan  permasalah  yang  ada  pada sekolah  tersebut,  melakukan  pengumpulan  data,  melakukan  perancangan  sistem,  dan  terakhir mengimplementasikan  hasil  rancangan  kedalam  program.  Manfaat  dari  penelitian  ini  adalah  untuk memberikan kemudahan dari pihak sekolah dalam pengolahan data-data, baik data sekolah, guru, siswa dan lain nya, Sehingga sistem informasi akademik ini dapat memberikan  kemudahan bagi skolah, guru maupun warga  sekolah  dalam  mengakses  informasi  tentang  sekolah  tersebut,  dan  juga  dapat  digunakan  sebagai media penyampai informasi yang lebih efektif dan efisien yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja secara online, baik bagi pihak sekolah,siswa dan masyarakat.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akademik, Data, Sekolah, Guru.

## PENDAHULUAN
Pengelolaan informasi yang cepat, tepat  dan  akurat  di  nilai  sangat  peting karena dapat membantu berkembangnya sebuah lembaga maupun instansi(Sadar, dkk., 2019). Salah satu bentuk implementasi  sistem  informasi  yang cepat, tepat dan akurat ini adalah sistem
informasi berbasis website yang memanfaatkan  teknologi  komputer  dan teknologi  internet(Masturoh  et  al., 2019). Sistem Informasi Akademik adalah,  suatu  sistem  yang  dirancang untuk  keperluan  pengelolaan  data-data Akademik  dengan  penerapan  teknologi
komputer,  sehingga  proses  kegiatan akademik dapat terkelola menjadi informasi  yang  bermanfaat(Nugraha  & Pramukasari, 2017). Dengan berkembangnya  teknologi  dalam  dunia pendidikan sistem informasi juga digunakan dalam sekolah-sekolah dalam proses akademiknya(Widhiarso & Riasti, 2013). Teknologi  Informasi  adalah  suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah  data,  termasuk  mendapatkan, menyusun, memproses, menyimpan dan memanipulasi  data  dalam  berbagai  cara untuk  menghasilkan  informasi  yang berkualitas.  Informasi  yang  dihasilkan harus  relevan,  akurat  dan  tepat  waktu sehingga bisa digunakan untuk
keperluan  pribadi,  bisnis,  pendidikan,
pemerintahan  dan  dimanfaatkan  untuk pengambilan
keputusan(Alpiandi, 2016). Pada  saat  ini  pengelolaan  data pada  Sma/Smk  Yapim  taruna  marelan masih  menggunakan  sistem  manul, Sehingga proses pengolahan data memakai  waktu  yang  lama  dalam pengolahannya,dengan  adanya  sistem informasi  akademik  dapat  memberikan kemudahan  dari  pihak  sekolah  dalam pengolahan data-data, baik data sekolah, guru,  siswa  dan  lain  nya,  Sehingga sistem  informasi  akademik  ini  dapat memberikan    kemudahan  bagi  skolah, guru  maupun  warga  sekolah  dalam mengakses  informasi  tentang  sekolah tersebut,  dan  juga  dapat  digunakan sebagai  media  penyampai  informasi yang lebih efektif dan efisien yang dapat diakses  dimana  saja  dan  kapan  saja secara online, baik bagi pihak sekolah,siswa  dan  masyarakat(Muhardi, dkk., 2019). Sistem  pendataan  nilai  akademik siswa
ini diharapkan dapat
mempermudah  dan  membantu  sekolah dalam melakukan pengelolaan data nilai akademik  siswa  sekolah.  Karena  sistem
ini  mengintegrasikan  beberapa  proses yang  penting  di  dalam  mengelola  data- data  yang  berhubungan  dengan  nilai akademik siswa sekolah sehingga kualitas  dari  informasi  yang  dihasilkan akan  cepat  dan  akurat  lebih  baik  jika dibandingkan dengan menggunakan sistem  yang  sebelumnya  yaitu  secara manual(Rahma, dkk., 2019).
Pendidikan merupakan hal penting yang  harus  dimiliki  oleh  setiap  orang. Kualitas  pendidikan  dapat  diketahui dengan melalui pelaksanaan ujian untuk mengetahui pencapaian kemampuan dan keberhasilan  dalam  memahami  bidang studi  yang  ditempuhnya  (Wadisman, dkk., 2019).

## METODE
Ada beberapa tahapan yang digunakan  penulis  dalam  membangun penelitian ini  adalah sebagai berikut:
1. Analisa Masalah
Analisa  masalah  dilakukan  untuk mendapatkan  gambaran  secara  lengkap mengenai  permasalahan  pada saat pengolahan  data-  data  yang  ada  di Sma/Smk  Yapim  taruna  marelan  baik berupa  data  guru,  siswa  dan  nilai  siswa dan lain sebagai nya.
2. Identifikasi Kebutuhan Identifikasi kebutuhan dilakukan untuk mengetahui kebutuhan user terhadap  sistem  Informasi  Akademik yang  akan  dibangun  dalam  proses pengolahan data  yang sudah ditetapkan 3. Metode pengumpulan data Teknik  pengumpulan  data  yang dilakukan  adalah  Studi  &  Wawancara. Studi  Pustaka  melakukan  kajian  yang berkaitan  dengan  teori  yang  berkaitan dengan topik penelitian. Dalam pencarian teori, peneliti akan mengumpulkan  informasi  sebanyak- banyaknya dari kepustakaan yang berhubungan.
Sumber-sumber kepustakaan dapat diperoleh dari:  buku,
jurnal,  majalah,  hasil-hasil  penelitian (tesis dan disertasi), dan sumber- sumber lainnya yang sesuai.
Data  adalah  representasi  dari  suatu fakta,  yang  dimodelkan  dalam  bentuk gambar,  kata,  dan/atau  angka.  Manfaat data  adalah  sebagai  satuan  representasi yang  dapat  diingat,  direkam,  dan  dapat diolah menjadi informasi. Karakteristiknya  data  bukanlah  fakta, namun  representasi  dari  fakta.  Kata sederhananya data adalah catatan tentang  fakta,  atau  data  merupakan rekaman catatan tentang fakta. Data yang baik  adalah  data  yang  sesuai  dengan faktanya(Sugiarti & Wardati, U, 2012).
4. Rancangan Sistem Rancangan
dari sistem ini menggunakan  Uml  (unified  modeling language)  sebagai  rancangan  sistem, yang  mana  setiap  rancangan  dapat menampilkan  bentuk  dari  sistem  yang akan  dibangun  dan  sesuai  dengan  hasil yang diharapkan.
UML merupakan bahasa visual untuk pemodalan  dan  komunikasi  mengenai sebuah  sistem  dengan  menggunakan diagram dan teks-teks pendukung(Putra, 2019).  berikut  beberapa  rancangan dengan UML:
1. Use case Diagram Use  case  diagram  mempresentasikan sistem  secara  keseluruhan,  pada diagram  ini  digambarkan  hubungan sistem  dengan  entitas  luar  yang terlibat,  berikut  gambar  use  case diagram  sistem  informasi  dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

## Gambar 1. Use case Diagram Sistem Informasi Akademik
2. Sequence Diagram
Berikut  gambaran  squency  diagram dari sistem  informasi akademik  yang di  susun  berdasarkan  rancangan sebelum  nya,  dapat  dilihat  pada gambar di bawah ini:

## Gambar 2. Squency Diagram Sistem Informasi Akademik
3. Class Diagram
Class diagram ini menggambarkan table yang ada di dalam database pada sistem nformasi akademik yang akan dibangun, berikut bentuk struktur table nya seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 3. Class Diagram Sistem Informasi Akademik

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  informasi  adalah  suatu sistem  di  dalam  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan pihak  luar  tertentu  dengan  laporan- laporan yang di perlukan(Susanti, 2016).
Berikut  ini  dijelaskan  tentang tampilan  hasil  dan  pembahasan  dari sistem  informasi  akademik  pada  Sma  / Smk  Yapim  Taruna  marelan  berbasis web. 1.  Tampilan Halaman  Beranda  Sistem Informasi Akademik Tampilan  form  Beranda  adalah tampilan  awal  untuk  masuk  ke  menu yang lain seperti login admin, login guru, data  guru,  Absen  siswa  dan  nilai,  yang dapat di lihat pada gambar dibawah ini:

## Gambar 4. Tampilan Beranda
2. Tampilan Form Login Admin
Tampilan form yang telah dirancang pada  sistem  yang  diakses  oleh  admin untuk  mengelola  data  siswa,  guru  dan siswa dapat diihat pada gambar di bawah ini :

## Gambar 5. Tampilan Login admin
3. Tampilan Form menu home Admin Tampilan form admin adalah tampilan setelah admin login dan masuk ke menu home yang terdiri dari beberapa menu input siswa ,mata pelajaran, guru, ekskul,  kelas,  nilai,  absen,  nilai  ekskul, jadwal  pelajaran,  dapat  dilihat  pada gambar di bawah ini:

## Gambar 6. Tampilan menu home admin
4. Tampilan form Login Guru Tampilan  form  yang  telah  dirancang
pada sistem yang diakses oleh guru pada pengolahan  data  penilaian  pada  setiap siswa dapat diterangkan dengan langkah-langkah state berikut,  yang ditunjukkan pada gambar berikut :
Gambar 7. Tampilan form login guru
5. Tampilan form menu home guru Tampilan menu home guru adalah tampilan  setelah  guru  login  dan masuk  ke  menu  home  yang  terdiri dari beberapa  menu  input  nilai  siswa ,Absen Siswa, Jadwal Mengajar, ubah password,  dapat  dilihat  pada  gambar di bawah ini:

## Gambar 8.  Tampilan Form menu home guru
6. Tampilan form Data Guru
Tampilan  form  data  guru  adalah menampilkan  seluruh  data  guru  yang sudah  diinput  oleh  admin  dan  bisa diakses  oleh  guru  dan  siswa,  dapat dilihat pada gambarr di bawah ini:

## Gambar 9. Tampilan form Data Guru
7. Tampilan form Data Siswa Tampilan  form  data  siswa  adalah menampilkan  seluruh  data  siswa  yang sudah  diinput  oleh  admin  dan  bisa diakses  oleh  guru  dan  siswa,  dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

## Gambar 10.  form data siswa
8. Tampilan Form Absensi Siswa
Tampilan  form  data  absensi  siswa adalah  menampilkan  seluruh  absen siswa yang sudah diinput oleh guru dan bisa  diakses  oleh  guru  dan  siswa,  dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

## Gambar 11.  Form Absensi Siswa
9. Tampilan Form nilai siswa
Tampilan  form  nilai  siswa  adalah menampilkan  seluruh  nilai  siswa  yang sudah diinput oleh guru dan bisa diakses oleh guru dan siswa berdasarkan nomor induk  siswa,  dapat  dilihat  pada  gambar di bawah ini:
Gambar 12. Form nilai Siswa

## SIMPULAN
Dari hasil penelitian, perancangan dan implementasi  yang  telah  dilakukan  ada beberapa kesimpulan yang dapat dikemukakan sebagai berikut:
1. Sistem informasi akademik berbasis web ini  dirancang sebagai  solusi  bagi  smk  /  sma
yapim  taruna  marelan  untuk mengelola bagian akademik dalam  penyajian  laporan  nilai serta keaktifan siswa secara cepat dan  tepat  dibandingkan  secara manual  sehingga  kinerja  dalam mencapai pekerjaan dapat diwujudkan secara lebih maksimal. 2. Sistem informasi akademik
berbasis web dibuat  bersifat intern , artinya pengguna program  ini  hanya  kalangan tertentu  yang  memiliki  ha  akses terhadap  sistem  ini  yaitu  siswa, pengajar dan administrator.
3. Sistem  ini  dibuat  sebagai  sarana informasi dalam menyajikan informasi  laporan  nilai  serta absensi  siswa  pada  semester yang  sedang  berjalan  kepada kalangan  yang  memiliki  hak akses dalam sistem ini.
4. Sistem  informasi  akademik  ini juga memberikan informasi mengenai  daftar  data  pengajar, data  kelas,  data  sarana  dan prasarana  yang  dimiliki  serta data  jadwal  mata  pelajaran  pada tiap-tiap kelas.

## DAFTAR PUSTAKA
Alpiandi, M. R. (2016). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di Smp Negeri 2 Kecamatan Gaung Anak  Serka. Jurnal  SISTEMASI , 5 (3), 8–13. https://doi.org/10.1097/SAP.0b013 e318268a896
Masturoh, S., Wijayanti, D., & Prasetyo, A. (2019). Sistem
Informasi Akademik Berbasis Web
Menggunakan Model Waterfall
Pada SMK ITENAS Karawang .
6 (1), 62–68.
Muhardi, M., Gunawan, S. I., Irawan,
Y., & Devis, Y. (2020). Design Of Web Based LMS (Learning
Management System) in SMAN 1 Kampar Kiri Hilir. Journal of Applied Engineering and
Technological Science (JAETS) , 1 (2), 70-76. https://doi.org/10.37385/jaets.v1i2. 60
Nugraha, A. R., & Pramukasari, G. (2017). Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web Di Sekolah Menengah Pertama
Negeri 11 Tasikmalaya. Jurnal
Manajemen Informatika , 4 (2), 1– 10. https://doi.org/10.1017/CBO97811 07415324.004
Putra, R. R. (2019). Sistem Informasi
Web Pariwisata Hutan Mangrove di Kelurahan Belawan Sicanang Kecamatan Medan Belawan Sebagai Media Promosi. Jurnal Ilmiah Core IT: Community Research Information Technology ,
2 (7).
Rahma, A. A., Herlawati, H., & Setiyadi, D. (2019). Sistem Informasi Akademik  Berbasis  WEB  Pada SMK Bina Pendidikan 2 Bogor. INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS: Journal of Information Management , 3 (2), 179-192. Sugiarti,  D.,  &  Wardati,  U,  I.  (2012). Sistem Informasi Akademik Sekolah Dasar Al-Muhajirin Barehan Sidoharjo Pacitan. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering  Dan  Edukasi , 4 (1), 18–27.
Sadar,  M.,  Siswanto,  D.,  &  Handayani, S.  (2019).  Licensing  Information
System In Kesbangpol Kota
Pekanbaru. Journal of Applied Engineering  and  Technological Science (JAETS) , 1 (1), 51-59. https://doi.org/10.37385/jaets.v1i1.
20 Susanti, M. (2016). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Smk Pasar Minggu Jakarta. Informatika , 3 (1), 91–99. Wadisman, C., Nozomi, I., Putra, U., & Yptk, I. (2019). Intecoms : Journal of Information Technology and Computer Science DOI : https://doi.org/10.31539/intecoms. v2i2.939 METODE COUPLE LINEAR CONGRUENTIAL GENERATOR ( CLCG ) UNTUK UJIAN SEKOLAH BERBASIS WEB COUPLE LINEAR CONGRUENTIAL GENERATOR ( CLCG ) METHOD F . 2 , 91–99. Widhiarso, Y., & Riasti, B. K. (2013). Rancang Bangun Sistem Informasi Nilai Akademik Dan Prepensi Siswa Berbasis SMS Gateway Pada SDN Tulukan III. IJNS - Indonesian Journal on Networking and Security , 2 (Laporan), 1–6.