Abstrak - Salah  satu  kunci  utama  dalam  menciptakan sumber  daya  manusia  (SDM)  yang  profesional  adalah  terletak pada proses rekrutmen, seleksi, dan training calon tenaga kerja dalam  menentukan  baik  tidaknya  calon  tenaga  pengajar  yang akan  mengajar  pada  sekolah.  Dalam  proses  rekrutmen tentunya harus berjalan dengan efektif dan efisien. Rekrutmen guru yang masih menggunakan cara manual yaitu dengan cara pihak  dalam  memberi  tahu  kepada  pihak  luar  jika  ada lowongan di sekolah, hal ini mengakibatkan banyak orang yang tidak tahu jika sekolah sedang membutuhkan tenaga pengajar. Penelitian  ini  dimulai  dari  tahap  menganalisa  sistem  yang  ada saat ini yang diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak terkait  dan  observasi.  Sedangkan  metode  perancangan menggunakan Object  Oriented  Analysis  and  Design (OOAD) diantaranya  menggunakan Unified Modelling Language (UML) untuk  menggambarkan  rancangan  sistem.  Dengan  pembuatan sistem  ini  penulis  telah  menghasilkan  sistem  informasi E- Recruitment guru bagi SMK Kusuma Bangsa yang mudah dan cepat  dalam  pengelolaannya.  Sehingga  proses  pengelolaan rekrutmen lebih efektif dan efisien  karena sistem  informasi ini berbasis  website  yang  dapat  dikelola  oleh  komputer  dan tersimpan  dalam  database  sistem  sehingga  tidak  menyulitkan dalam merekrut guru baru.
Kata  kunci -  Sistem  informasi, E-Recruitment guru, Unified Modelling Language (UML), Sumber daya manusia (SDM)

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  yang  semakin  pesat  didukung oleh  suatu  teknologi  pendukung  sistem  informasi,  yaitu  IT ( Information  Technology )  atau  diartikan  sebagai  teknologi informasi.  Perkembangan  teknologi  informasi  ini  telah memasuki  bidang  pendidikan,  banyak  sekolah  baik  negeri maupun  swasta  yang  berusaha  untuk  dapat  bersaing.  dalam hal  ini,  aspek  rekrutmen  guru  menjadi  hal  yang  sangat penting  bagi  setiap  sekolah.  karena  proses  rekrutmen  yang tidak  sesuai  dengan  kebutuhan-kebutuhan  sekolah  akan menghambat  perkembangan  sekolah  itu  sendiri.  oleh  sebab itu, sekolah membutuhkan suatu yang kecanggihan teknologi yang dapat membantu proses rekrutmen di sekolah.
Salah  satu  sekolah  yang  membutuhkan  teknologi  dalam proses rekrutmen guru adalah SMK Kusuma Bangsa. proses rekrutmen  guru  pada  SMK  kusuma  bangsa  saat  ini  belum maksimal  karena  masih  menggunakan  cara  manual,  yaitu dengan  cara  pihak  sekolah  memberikan  informasi  kepada pihak  luar  jika  ada  lowongan  guru  di  sekolah.  setelah  itu, para  pelamar  datang  ke  sekolah  dengan  membawa  surat lamaran  mereka  berdasarkan  informasi  lowongan  yang mereka  dapatkan.  cara  ini  kurang  efektif  karena  informasi lowongan  guru  yang  ada  di  SMK  Kusuma  Bangsa    tidak
ditampilkan  pada  media  cetak,  sehingga  mengakibatkan belum banyak yang tahu jika ada lowongan guru di sekolah. selain  itu,  surat  lamaran  yang  dibawa  oleh  para  pelamar  ke sekolah  akan  menumpuk  dan  membutuhkan  banyak  tempat untuk  menyimpan  data  pelamar  tersebut.  permasalahan  lain yang terjadi adalah data-data pelamar belum disimpan secara komputerisasi sehingga butuh waktu lama untuk memperoleh informasi  yang  diperlukan  dari  data  pelamar,  jika  data pelamar diperlukan pihak sekolah mengeceknya dari berkas- berkas  surat  lamaran  pelamar.  salah  satu  kegiatan  yang membutuhkan  data  pelamar  adalah  pembuatan  surat keputusan  untuk  pelamar  yang  lulus  seleksi  tes  dan  layak untuk  mengajar  di  SMK  Kusuma  Bangsa,  contoh  surat tersebut  adalah  surat  SK  (Surat  Keputusan)  GTTY  (Guru Tidak Tetap Yayasan).

## A. Definisi Perancangan Sistem
”Perancangan  sistem  adalah  penggambaran,  perencanaan dan  pembentukan  sketsa  atau  pengaturan  dari  beberapa elemen yang terpisah ke dalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi.” [1] . B. Definisi Sistem “Sistem”  berasal  dari  bahasa  yunani,  yaitu systema yang artinya  himpunan  bagian  atau  komponen  yang  saling berhubungan secara teratur dan merupakan suatu keseluruhan.” [2] .

## C. Definisi Informasi
“Informasi  merupakan  hasil  dari  pengolahan  data  yang menggambarkan  suatu  kejadian-kejadian  nyata  yang  dapat digunakan  sebagai  alat  bantu  dalam  pengambilan  suatu keputusan.” [3] .

## D. Definisi Sistem Informasi
“Sistem  informasi  adalah  cara  terorganisir  untuk mengumpulkan,  memasukkan,  memproses  data  serta menyimpan,  mengelola,  mengontrol,  dan  melaporkannya sehingga  dapat  membantu  organisasi  dalam  mencapai tujuan.” [4] .
E. Definisi Internet “Internet yang merupakan singkatan dari interconnection networking adalah kumpulan  jaringan komputer  yang  saling terhubung  dengan  menggunakan  protocol  TCP/IP  untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.” [ 5] .
Achmad Sidik 1 , Arnie Retno Mariana 2 , Alfia Ria Anggraeny 3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 sidik.ahmad@gmail.com, 2 arnie.mariana@gmail.com, 3 alfiariaanggraeny@gmail.com

## Perancangan Sistem Informasi E-Recruitment Guru Studi Kasus di SMK Kusuma Bangsa

## F. Definisi WEB
“ Website atau  web  adalah  sekumpulan  halaman  yang berisi  informasi  dalam  bentuk  data  digital  baik  berupa  text, gambar,  video,  audio,  dan  animasi  lainnya  yang  disediakan melalui jalur koneksi internet.” [6] .
G. Definisi PHP (Hypertext Prepocessor) “PHP (Hypertext  Prepocessor) merupakan  bahasa pemrograman  berbasis  server–side  yang  dapat  melakukan parsing script php  menjadi script web  sehingga  dari  sisi client menghasilkan suatu tampilan yang menarik.” [ 7] .

## H. Definisi MYSQL
“MySQL  adalah  sistem  yang  berguna  untuk  melakukan proses  pengaturan  koleksi-koleksi  struktur  data  (database) baik  yang  meliputi  proses  pembuatan  atau  proses pengelolaan database.” [ 8] .
I. Definisi Unified Modeling Language (UML)
“UML  (Unified  Modeling  Language) adalah  salah  satu standar  bahasa  yang  banyak  digunakan  di  dunia  industri untuk  mendefinisikan  requirement,  membuat  analisis  dan design, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek.” [9] .
J. Definisi Data
“Data  adalah  fakta  atau  apa  pun  yang  dapat  digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi.” [ 10] .
K. Definisi Basis Data
“Basis data memiliki prinsip kerja dan tujuan yang sama dengan  lemari  arsip.  Prinsipnya  adalah  pengaturan  data  dan tujuannya  adalah  kemudahan  dan  kecepatan  dalam pengambilan data.” [11] .
L. Definisi Rekrutmen
“Pengertian  rekrutmen  secara  umum  didefinisikan sebagai  pencarian  dan  pengadaan  calon  tenaga  kerja pendidik  dan  kependidikan  yang  berkualitas  dan  potensial sehingga sekolah dapat menyeleksi orang- orang yang paling sesuai bagi kebutuhan kerja yang ada.” [ 12] .
M. Definisi Guru
“Pengertian  Guru  atau  Pendidik  sebagai  orang  yang memikul pertanggungan jawab untuk mendidik.” [ 13] .

## II. M ETODE P ENELITIAN

## A. Objek Penelitian
Penulis melakukan penelitian pada SMK Kusuma Bangsa Jln  Aster IV Bumi Indah  Kutojoyo Pasar Kemis  Tangerang. Adapun  penelitian  ini  dilakukan  untuk  merancangan  sebuah sistem informasi untuk rekrutmen di sekolah.
Pada  sistem  yang  berjalan  penerimaan  guru  baru  masih menggunakan  cara  manual  yaitu  dengan  cara  pihak  dalam memberi  tahu  kepada  pihak  luar  jika  ada  lowongan  di sekolah,  kemudian  surat  lamaran  yang  dibawa  oleh  para pelamar  ke  sekolah  akan  menumpuk  dan  membutuhkan banyak tempat untuk menyimpan data pelamar tersebut
Selanjutnya  data-data  pelamar  belum  disimpan  secara komputerisasi sehingga butuh waktu lama untuk memperoleh informasi  yang  diperlukan  dari  data  pelamar,  jika  data pelamar diperlukan pihak sekolah mengeceknya dari berkas- berkas  surat  lamaran  pelamar.  salah  satu  kegiatan  yang membutuhkan  data  pelamar  adalah  pembuatan  surat keputusan  untuk  pelamar  yang  lulus  seleksi  tes  dan  layak untuk  mengajar  di  SMK  Kusuma  Bangsa,  contoh  surat tersebut  adalah  surat  SK  (Surat  Keputusan)  GTTY  (Guru Tidak Tetap Yayasan). (Gambar 1).
Gambar 1. Use Case Dia gram Sistem yang Sedang Berjalan Berdasarkan  Gambar  1  Use  Case  Diagram  sistem  yang berjalan di atas, maka dapat disimpulkan:
a. 2  (dua)  aktor  dalam  proses  rekrutmen  guru  di  SMK Kusuma Bangsa yaitu pelamar, dan kepala sekolah b. 9 Use Case yang dilakukan oleh kedua aktor tersebut

## B. Masalah yang Dihadapi
Di dalam penelitian yang dilakukan penulis dalam sistem yang sedang berjalan, penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi pada SMK Kusuma Bangsa : a. Dalam  perekrutan  guru  di  SMK  Kusuma  Bangsa  masih menggunakan  cara  manual  dan  belum  memanfaatkan teknologi  sekarang,  jadi  pelamar  masih  membawa  dan menaruh  cv  nya  ke  sekolah  dan  mengakibatkan  perlu banyak tempat file untuk menyimpan dokumen pelamar
b. Data  pelamar  tidak  disimpan  secara  komputerisasi,  jadi membutuhkan waktu lama jika data pelamar dibutuhkan
C. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, penulis mengusulkan berberapa alternatif pemecahan dari permasalahn yang dihadapi, antara lain :
a. Dibuatnya  sistem  pengolahan  informasi  rekruitmen  guru sehingga banyak orang  yang tahu  jika sekolah  membuka lowongan  guru  dan  cv  bisa  dikirim  langsung  melalui sistem tersebut
b. Data  pelamar  dapat  disimpan  dalam  sistem  tersebut sehingga  jika  data  pelamar  dibutuhkan  sewaktu-waktu dapat dicari dengan mudah dan cepat

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah  di  paparkan  pada Bab  sebelumnya,  pada  bab  ini  akan  di  bahas  mengenai sistem  yang  di  usulkan  oleh  penulis,  dengan  menggunakan sistem  berbasis  WEB  untuk  memudahkan User dalam menggunakan  sistem  rekrutmen  guru  di  sekolah  SMK Kusuma Bangsa.
Sistem berbasis WEB ini mampu menghemat waktu serta biaya pada proses rekrutmen berlangsung.

## B. Diagram Rancangan Sistem
Ketika  merancang  sebuah  sistem  diperlukan  pemodelan sistem, dalam hal ini menggunakan UML ( Unified Modeling Language )  yang  berguna  untuk  mempermudah  dalam membuat  model  untuk  semua  jenis  perangkat  lunak. Terdapat  empat  jenis  UML  yang  digunakan  dalam perancangan aplikasi ini, antara lain: use case diagram , class diagram , activity diagram dan sequence diagram .
Gambar 2. Use Case Diagram yang diusulkan
Berdasarkan  gambar  2 Use  Case  Diagram yang diusulkan di atas, maka dapat disimpulkan: a.  2 Actor yaitu pelamar dan kepala sekolah b.  7 use  case yaitu  membuka  login,  lihat  aturan  yang berlaku,  isi  form  pendaftaran,  melihat  hasil  tes,  melihat data pelamar, kelola nilai pelamar, log out c.   2 extend yaitu halaman utama dan log out
d.  5 include yaitu proses sesudah masuk ke halaman utama
Gambar 3. Activity Diagram yang diusulkan
Berdasarkan gambar 3 di atas terdiri dari: a.  2 vertical swimline yaitu: user dan Sistem
b.  1 Initial node c.  6 Activity yang  melakukan  kegiatan  diantaranya  adalah: Menampilkan  halaman  utama,  menampilkan  halaman login  sesuai  level  pengguna,  mengisi  username  dan password,  login,  validasi  dan  menampilkan  halaman sesuai level pengguna.
d.  2 decision  node yaitu  login  berhasil  dan  login  tidak berhasil
e.  1 final node , objek yang diakhiri
Gambar 4. Sequence Diagram Login
Berdasarkan gambar 4 di atas terdiri dari: a.  3 LifeLine yaitu    halaman  menu  utama,  halaman  login,
halaman login sesuai level pengguna.
b.  1 actor yang melakukan kegiatan, yaitu user
c.  4 message ,  diantaranya  masuk  ke  halaman  utama,  klik menu  login,  mengisi  username  dan  password,  klik  login dan  kemudian  dapat  masuk  ke  halaman  utama  sesuai level pengguna
Gambar 5. Sequence Diagram Melihat Hasil Tes
Berdasarkan  gambar  5 Sequence  Diagram di  atas  terdiri dari: a.  3 LifeLine yaitu  halaman utama, halaman login, halaman hasil pelamar. b.  1 actor yang melakukan kegiatan, yaitu pelamar
c.  4 message ,  diantaranya  masuk  ke  halaman  utama,  klik menu login, mengisi username dan password
d.  kemudian klik login dan dapat melihat hasil tes pada saat melakukan training di sekolah
C. Rancangan Tampilan
1. Tampilan Sistem

## Gambar 6. Tampilan Halaman Utama
Pada  gambar  6  menampilkan  menu  halaman  utama, dalam  menu  halaman  utama  terdapat  menu  akses  utama untuk user yaitu  beranda,  ketentuan  umum,  persyaratan umum,  persyaratan  khusus,  denah  lokasi,  form  pendaftaran, login dan log out
Gambar 7. Tampilan Halaman Utama Admin (Kepala Sekolah)
Pada gambar 7 yaitu halaman utama untuk admin (kepala sekolah)

## Gambar 8. Tampilan Halaman Hasil Tes Pelamar
Pada gambar 8 yaitu tampilan halaman hasil tes pelamar. Pelamar  yang  sudah  melakukan  tes  di  sekolah  dan  sudah melakukan  registrasi  dengan  memasukkan  username  dan password  maka  pelamar  bisa  melihat  hasil  tes  di  sistem  E- Recruitment guru SMK Kusuma Bangsa

## Gambar 9. Tampilan Halaman Hasil Keseluruhan Nilai Pelamar
Pada  gambar  9  akan  muncul  tampilan  hasil  keseluruhan nilai  pelamar  yaitu  ada  nilai  tes  administrasi,  nilai  tes performance,  nilai  tes  loyalitas,  dan  nilai  tes  interview, kemudian  juga  terdapat  keterangan  dari  hasil  tes  pelamar lulus apa tidak lulus pelamar.

## Gambar 10. Tampilan Halaman Daftar Pelamar Lulus Final
Pada gambar 10  menampilkan daftar pelamar lulus final, dalam  sistem  E-Recruitment  guru  di  SMK  Kusuma  Bangsa menampilkan  kode  pelamar,  nama  lengkap,  jenis  kelamin,
posisi yang di lamar pelamar dan juga foto pelamar. Di menu detail juga terdapat nilai akhir pelamar

## Gambar 11. Tampilan Halaman Daftar Pelamar Tidak  Lulus Final
Pada gambar 11  menampilkan daftar pelamar tidak lulus final,  dalam  sistem  E-Recruitment  guru  di  SMK  Kusuma Bangsa  menampilkan  kode  pelamar,  nama  lengkap,  jenis kelamin, posisi yang di lamar pelamar dan juga foto pelamar. Di menu detail juga terdapat nilai akhir pelamar

## Gambar 12. Tampilan Halaman Laporan Cetak Dalam Format PDF
Pada  gambar  12    menampilkan  tampilan  laporan  cetak dalm  format  pdf  dan  di  dalamnya  terdapat  kode  pelamar, nama  lengkap,  jenis  kelamin,  posisi  yang  dilamar,  jurusan program studi dan nilai akhir pelamar
IV. K ESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  maka diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1.  Sistem rekrutmen guru pada SMK Kusuma Bangsa yang berjalan  saat  ini  dilakukan  dengan  cara  manual  yaitu pihak dalam  memberitahukan kepada pihak  luar  jika ada
lowongan  di  sekolah,  Sehingga  tidak  banyak  orang  luar yang  tahu jika  SMK Kusuma Bangsa  sedang membutuhkan  tenaga  pengajar.  Jadi  yang  tahu  tentang informasi  rekrutmen  guru  hanya  dari  kalangan  (orang) terdekat saja.
2.    Kendala  yang  dihadapi  pada  sistem  rekrutmen  guru  di SMK  Kusuma  Bangsa  yang  berjalan  saat  ini  adalah dokumen-dokumen  para  pelamar  masih  disimpan  di tempat  berkas  lamaran  pelamar.  Hal  ini  menyebabkan banyak  berkas  pelamar  yang  menumpuk.  Kendala  lain yang  dihadapi  adalah  data-data  pelamar  belum  disimpan secara  komputerisasi  sehingga  butuh  waktu  lama  untuk memperoleh  informasi  yang  diperlukan  dari  data pelamar,  jika  data  pelamar  diperlukan  pihak  sekolah mengeceknya dari berkas-berkas surat lamaran pelamar.
3.  Untuk  mengatasi  kendala  yang  dihadapi  pada  sistem rekrutmen  guru  di  SMK  Kusuma  Bangsa,  penulis merancang  suatu  sistem  informasi  rekrutmen  guru  yang terkoneksi  dengan database. Sistem  informasi  yang dibuat  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP dengan  metode  pendekatan  berorientasi  objek.  Metode pengembangan  data  menggunakan  pendekatan  dengan berorentasi Object  Oriented  Analysis  and  Design (OOAD)  diantaranya  menggunakan  UML (Unified Modeling Language) seperti Use Case Diagram, Activity Diagram,  Sequence  Diagram,  Class  Diagram dan  untuk membangun  sistem  yang  diusulkan  dirancang    sebuah prototype  system. Sistem  informasi  yang  dibuat menghasilkan  laporan  yang  dapat  mempermudah user dalam mengaksesnya.

## B. Saran
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  maka diperoleh beberapa saran sebagai berikut:
1. Sistem  informasi E-Recruitment guru  ini  hanya  dapat menampilkan  laporan  data  pelamar,  nilai  tes,  daftar pelamar  yang  lulus  dan  tidak  lulus  saja,  pengembangan selanjutnya  Bagi  pelamar  bisa  melihat  hasil  tesnya  jika sudah  registrasi  dan  sudah  mengikuti  seleksi  tes  di sekolah.
2.  Curiculum  vitae (CV)  pelamar  bisa  dikirim  langsung melalui  sistem E-Recruitment guru  jadi curiculum  vitae (CV) pelamar tidak menumpuk di arsip lamaran pelamar.
3. Proses rekrutmen guru dapat dilakukan kapan dan dimana saja  tanpa  harus  datang  ke  sekolah  dengan  cara  online kecuali dipanggil oleh pihak sekolah untuk melakukan tes di sekolah
D AFTAR P USTAKA
[1] Henderi. Perancangan  Sistem  Informasi .  Serang:  Cahaya  Manolta,
2012.
[2] Rusdiana,  A.  Moch.Irfan. Sistem  Informasi  Manajemen .  Bandung: CV. Pustaka Setia, 2014.
[3]    Djahir,  Yulia  dan  Dewi  Pratita. Bahan  Ajar  Sistem  Informasi Manajemen . Yogyakarta: Deepublish, 2014.
[4]     Tantra, Rudy. Manajemen Proyek Sistem Informasi . Yogyakarta: CV Andi Offset, 2012.
[5] Irwansyah,  Edy  dan  Jurike  V.  Moniaga. Pengantar  Teknologi Informasi . Yogyakarta: Deepublish, 2014.
[6] Abdulloh,  Rohi. Web  Programming  is  Easy .  Jakarta:  PT.  Elex  Media Komputindo, 2015.
[7]      Y.Mulya. Project  PHP  &  Mysql  Membuat  Website  Buku  Digital . Jasakom, 2014.
[8] Ahmar,  A.Saleh. Modifikasi  Template  CMS  Lokomedia .Yogyakarta: Garudhawacara, 2013.
[9] Rosa  A.S.  dan  M.Shalahuddin. Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung, 2015.
[10]   Darmawan,  Deni  dan  K.K.  Fauzi. Sistem  Informasi  Manajemen. Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 2013.
[11]  Yanto,  Robi.  Manajemen  Basis  Data  Menggunakan  MySQL. Yogyakarta: Deepublish, 2016.
[12]  Danumiharja,  Mintarsih. Profesi  Tenaga  Kependidikan .  Yogyakarta: DeePublish, 2014.
[13] M. Dahlan, R. Mutahrom. Menjadi Guru yang Bening Hati (Strategi Mengelola Hati di Abad Modern). DeePublish, 2016.