Jurnal Ekonomi Pembangunan Vol. 4, No. 1 (2018) 1 – 9
Analisis  Penerapan Electronic  Data  Processing (EDP) System   dalam Pengolahan   Data Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT Hadji Kalla Cabang Parepare

## Arfianty

## Universitas Muhammadiyah Parepare

## INFO NASKAH
Diserahkan 9 September 2018 Diterima 13 September 2018 Diterima dalam revisi 10 Oktober 2018 Diterima dan disetujui 29 Desember 2018
Kata Kunci:
Eletronic data processing
Penerimaan kas Pengolahan data Penjualan

## ABSTRAK
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  mekanisme  yang digunakan  PT  Hadji  Kalla  Cabang  Parepare  dalam  pengolahan  data penjualan  dan  penerimaan  kas;  dan  mengetahui  apakah  penerapan electronic  data  processing (EDP) System pada  PT  Hadji  Kalla  Cabang Parepare  telah  mendukung  pencapaian  informasi  akuntansi  yang  akurat. Adapun sumber data yang digunakan dalam penelitian ini meliputi place , paper , dan person . Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini  adalah  teknik  analisis  deskriptif  kualitatif,  yaitu  metode  analisis  data yang  menggambarkan  dan  menginterpretasikan  serta  membandingkan data-data  penelitian  yang  diperoleh  dari  perusahaan  dengan  literatur- literatur yang  ada untuk dianalisa  sehingga  memberikan keterangan  bagi pemecahan masalah yang dihadapi. Setelah melalui proses pengumpulan, penyusunan,  dan  analisis  data,  maka  diperoleh    hasil  bahwa  dalam penerapan electronic  data  processing (EDP) system ,  PT  Hadji  Kalla Cabang  Parepare  menggunakan  mekanisme  pengolahan  data  secara langsung  ( real  time  processing )  yang  dapat  dibuktikan  melalui  tabel indikator real  time  processing yang  telah  disesuaikan  berdasarkan  hasil dari wawancara dan observasi,dan  juga diperoleh hasil  bahwa penerapan electronic data processing (EDP) telah mendukung pencapaian informasi akuntansi  yang  akurat  berdasarkan  komponen-komponen electronic  data processing (EDP) system pada  PT  Hadji  Kalla  Cabang  Parepare  telah memadai.

## 1. Pendahuluan
Salah satu dari beberapa penunjang perusahaan untuk mampu menjadi perusahaan  yang maju  dan  unggul  adalah  sistem  teknologi  yang  digunakannya.  Begitupun  dengan  proses pengolahan data dengan menerapkan sistem electronic data processing (EDP) yang bertujuan agar  setiap  data  transaksi  dapat  diolah  dengan  cepat  untuk  menghasilkan  informasi  yang akurat,  relevan,  lengkap  dan  tepat  waktu.    Menurut  Jogiyanto  (2008:36) “informasi
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah Palopo

## Jurnal Ekonomi Pembangunan
http://journal.stiem.ac.id/index.php/jurep/index
(information) adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya”.
Pengolahan data berbasis elektronik juga membutuhkan keahlian khusus. Sehingga untuk melakukan  pengolahan  data  diperlukan  orang  yang  ahli  dalam  mengoperasikan  aplikasi pengolah data elektronik tersebut. Jika pengolahan data berbasis elektronik tersebut dilakukan oleh orang yang tidak ahli, maka itu bisa berdampak buruk pada perusahaan, seperti terjadinya kesalahan olah data yang berakibat pada kurang tepatnya informasi keuangan yang dihasilkan, sehingga  antara  kualitas  teknologi  dan  kualitas  sumber  daya  manusia  yang  baik  perlu  untuk dipadukan.
Teknologi  sangat  dibutuhkan  perusahaan  dalam  menjalankan  aktivitas  operasionalnya, termasuk  pemanfaatan  teknologi  dalam  pengolahan  data  karena  dengan  pemanfaatan teknologi  maka  perusahaan  dapat  menciptakan  efektifitas  dan  efisiensi  dalam  opersionalnya sehari-hari. Begitupun dengan PT Hadji Kalla Cabang Parepare yang membutuhkan manfaat dari  teknologi  untuk  memudahkan  dalam  pengolahan  data  penjualan  dan  penerimaan  kas. Perusahaan  dalam  pengambilan  keputusan,  tentunya  memerlukan  informasi  akuntansi  yang akurat dan memadai.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  penerapan electronic  data  processing (EDP) system ,  mekanisme  apa  yang  digunakan  oleh  pihak  PT  Hadji  Kalla  Cabang  Parepare  dalam pengolahan  data  penjualan  dan  penerimaan  kas.  Penelitian  ini  juga  bertujuan  untuk mengetahui  apakah  penerapan  sistem electronic  data  processing (EDP)  telah  mendukung pencapaian  informasi  akuntansi  yang  akurat.  Penelitian  yang  dilakukan  pada  dasarnya diharapkan dapat memberi manfaat bagi  pihak-pihak terkait, khususnya pengkajian terhadap pengolahan  data  berbasis  elektronik  atau electronic  data  processing (EDP)  dan  sebagai sumbangsi  saran  kepada  semua  pihak  yang  terkait,  khususnya  bagi  pihak  PT  Hadji  Kalla Cabang Parepare sebagai pengguna sistem pengolah data berbasis elektronik.

## 2. Metode Penelitian

## 2.1  Pendekatan Penelitian
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  penerapan electronic  data  processing (EDP) system ,  mekanisme  apa  yang  digunakan  oleh  pihak  PT  Hadji  Kalla  Cabang.  Penelitian  ini dilakukan dengan pendekatan kuantitatif  yang menggambarkan dan menginterpretasikan serta membandingkan data-data penelitian yang diperoleh dari perusahaan dengan literatur-literatur
yang  ada  untuk  dianalisa  sehingga  memberikan  keterangan  bagi  pemecahan  masalah  yang dihadapi.

## 2.2 Jenis dan Sumber Data
Jenis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  terdiri  dari  dua  jenis  data,  yaitu  data kualitatif  dan  data  kuantitatif.  Data  kualitatif  yaitu  data  yang  berbentuk  informasi  dan merupakan  hasil  interpretasi  dari  hasil  wawancara  dan  observasi  terkait  dengan  penerapan sistem electronic  data  processing (EDP)  yang  dilakukan  secara  langsung  oleh  peneliti  pada pihak  PT  Hadji  Kalla  Cabang  Parepare.  Data  Kuantitatif  yaitu  data  yang  diperoleh  dari perusahaan  berupa  data  yang  dapat  dihitung  atau  berupa  angka  yang  diperoleh  dari perusahaan, seperti jumlah unit komputer yang digunakan dalam pemrosesan data.
Adapun  sumber  data  yang  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  dapat  dibedakan  dalam tiga jenis. Pertama, p erson, yaitu data yang diperoleh dari pihak manajer perusahaan dengan cara  wawancara  langsung  ( interview ).  Kedua paper, yaitu  data  yang  diperoleh  melalui berbagai  literatur  seperti  buku,  skripsi,  junal  ilmiah  akuntansi, atau  artikel  lainnya  yang  ada kaitannya  dengan  variabel  penelitian.  Ketiga place ,  yaitu  data  yang  diperoleh  dari  lokasi penelitian.  Lokasi  yang  dimaksud  adalah  perusahaan  tempat  penulis  melakukan  penelitian, yaitu PT Hadji Kalla Cabang Parepare.

## 2.3 Variabel Penelitian
Variabel  penelitian  ini  adalah  sistem,  data,  informasi,  dan electronic  data  processing . Sistem  dalam  penelitian  ini  merupakan  gabungan  dari  berbagai  unsur  yang  saling  bekerja sama  untuk  mencapai  tujuan.  Data  dalam  penelitian  ini  adalah  sebuah  fakta  yang dikumpulkan,  disimpan,  dan  diproses  dengan  menggunakan  teknologi  untuk  menghasilkan informasi. Informasi dalam penelitian ini adalah data yang diolah kemudian menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya, menggambarkan suatu kejadian, dan kesatuan  nyata,  serta  digunakan  untuk  pengambilan  keputusan. Electronic  Data  Processing (EDP)  dalam  penelitian  ini  adalah  pemanfaatan  teknologi  komputer  untuk  melakukan pengolahan data yang berorientasi pada transaksi dalam suatu organisasi.

## 2.4  Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan observasi, wawancara dan dokumentasi.  Observasi dalam penelitiaj ini dilakukan dengan pengumpulan data  melalui  pengamatan  langsung  yang  dilakukan  di  PT  Hadji  Kalla  Cabang  Parepare. Kemuadian  wawancara  dilakukan  dengan  melakukan  tanya  jawab  langsung  ( interview ) dengan  pihak  perusahaan  terkait  dengan  variabel  penelitian.  Adapun  dokumentasi  dalam penelitian  ini  dilakukan  dengan  pengumpulan  data  melalui  pencatatan  bukti-bukti  atau dokumen-dokumen yang relevan dengan masalah penelitian.

## Tabel 1. Indikator Real Time Processing
No Indikator Real Time Processing Hasil Analisis Instrumen 1 Pengolahan  data  dilakukan  dengan segera  atau  secara  langsung  saat selesainya transaksi - Wawancara dan observasi 2 Data  yang  diolah  merupakan  data transaksi  yang  berintensitas  tinggi dan sifatnya rutin - Wawancara dan observasi 3 Dapat  menampilkan  informasi  yang dibutuhkan kapan saja sesuai keperluan -
Wawancara dan observasi

## Tabel 2. Komponen Electronic Data Processing
No  Komponen Electronic Data Processing Hasil Analisis Instrumen 1 Perangkat Keras ( hardware ) yang memadai - Wawancara dan observasi 2 Perangkat Lunak ( software ) yang memadai - Wawancara dan observasi 3 Pengguna ( brainware ) yang memadai - Wawancara dan observasi 4 Prosedur yang memadai - Wawancara dan observasi 5 Jaringan Komputer yang memadai - Wawancara dan observasi

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1 Hasil
PT  Hadji  Kalla  Cabang  Parepare  dalam  aktivitas  operasionalnya  menggunakan  27-unit komputer untuk karyawan dan 1-unit komputer server dengan penjelasan sebagai berikut:

## Tabel 3. Jumlah Komputer Perusahaan
No Jenis Komputer Lokasi Jumlah 1 Komputer Persobal Ruang Pelayanan Customer 2 2 Ruang Service 7 3 Gudang Suku Cadang 2 4 Ruang Kasir 1 5 Ruang Sales 1 6 Ruang SST 1 7 Ruang Staf Administrasi 9 8 Ruang Kepala Cabang 1 9 Ruang Part Sales 3 10  Komputer Server Ruang Server 1 Total Komputer 28 Unit
Sumber: Hasil olah data, 2018
Data  tabel  di  atas  menunjukkan  bahwa  jumlah  komputer  yang  ada  di  PT  Hadji  Kalla Cabang Parepare berjumlah 28 unit dimana jumlah komputer personal 27 ditambah dengan 1 komputer  server.  Dari  28-unit  komputer,  4  diantaranya  digunakan  sebagai  pengolah  data (EDP) penjualan dan penerimaan kas yang terdiri dari masing masing divisi 1 karyawan pada bagian  penjualan  unit,  1  karyawan  pada  bagian  penjualan  suku  cadang,  1  karyawan  pada bagian servis kendaraan, dan 1 karyawan pada bagian keuangan.

## 3.2 Pembahasan
Guna  memberikan  keterangan  bagi  pemecahan  masalah  yang  diteliti,  maka  penulis menggunakan  metode  analisis  deskriptif  kualitatif  yaitu  metode  analisis  data  yang menggambarkan  dan  menginterpretasikan,  serta  membandingkan  data-data  penelitian  yang diperoleh dari lokasi penelitian dengan literatur-literatur yang ada kemudian dianalisis.
Agar  dapat  menjawab  hipotesis  yang  penulis  angkat  dalam  penelitian  ini,  maka penulis melakukan  analisa  data  yang  diperoleh  dari  hasil  wawancara  ( interview )  dan  pengamatan langsung  ( observasi )  yang  dilakukan  pada  lokasi  penelitian  yaitu  PT  Hadji  Kalla  Cabang Parepare.  Untuk  menjawab  apakah  benar  atau  tidak  jika  PT  Hadji  Kalla  Cabang  Parepare menerapkan mekanisme pengolahan data secara langsung ( real time processing ), maka akan dijelaskan berdasarkan tabel berikut:
Tabel 4. Indikator Real Time Processing No Indikator Real Time Processing Hasil Analisis Instrumen 1 Pengolahan  data  dilakukan  dengan segera  atau  secara  langsung  saat selesainya transaksi Sesuai Wawancara dan observasi 2 Data  yang  diolah  merupakan  data transaksi  yang  berintensitas  tinggi dan sifatnya rutin Sesuai Wawancara dan observasi 3 Dapat  menampilkan  informasi  yang dibutuhkan kapan saja sesuai keperluan Sesuai Wawancara dan observasi Sumber: Hasil olah data, 2018
Berdasarkan tabel di atas, maka dapat dijelaskan bahwa antara fakta di lokasi penelitian sesuai dengan yang tertulis pada tabel indikator, sehingga disimpulkan bahwa PT Hadji Kalla Cabang  Parepare  menerapkan  pengolahan  data  secara  langsung  ( real  time  processing ). Mekanisme  pengolahan  data  secara  langsung  ( real  time  processing )  merupakan  pengolahan data  yang  meminimalisir  jeda  waktu  antara  transaksi  dengan  pengolahan  data.  Pengolahan dengan  mekanisme real  time  processing tidak  dilakukan  secara  menumpuk  sehingga  data dapat  diolah  satu  persatu  sesuai  dengan  waktu  terjadinya  transaksi  dan  dapat  menampilkan informasi hasil olah data dengan cepat.
Agar  dapat  membuktikan  bahwa  apakah  penerapan electronic  data  processing (EDP) system telah  mendukung  pencapaian  informasi  akuntansi  yang  akurat,  maka  penulis menggunakan tabel indikator  komponen electronic data processing berikut:

## Tabel 5. Komponen Electronic Data Processing
No  Komponen Electronic Data Processing Hasil Analisis Instrumen 1 Perangkat Keras ( hardware ) yang memadai Sesuai Wawancara dan observasi 2 Perangkat Lunak ( software ) yang memadai Sesuai Wawancara dan observasi 3 Pengguna ( brainware ) yang memadai Sesuai Wawancara dan observasi 4 Prosedur yang memadai Sesuai Wawancara dan observasi 5 Jaringan Komputer yang memadai Sesuai Wawancara dan observasi Sumber: Hasil olah data, 2018
Berdasarkan hasil dari tabel di atas, maka dapat disimpulkan bahwa penerapan electronic data  processing (EDP)  pada  PT  Hadji  Kalla  Cabang  Parepare  telah  mendukung  pencapaian informasi akuntansi yang akurat yang dapat dilihat dari komponen EDP yang telah memadai.

## 4. Simpulan dan Saran
Kesimpulan  terkait  dengan  penelitian  ini  yang  dapat  diuraikan  bahwa  dalam  penerapan electronic  data  processing (edp) system, pihak  PT  Hadji  Kalla  Parepare  menggunakan mekanisme pengolahan data secara langsung ( real time processing ) dimana pengolahan data tersebut  dilakukan  secara  langsung  tanpa  adanya  aktivitas  penumpukan  data.  Komponen- komponen electronic  data  processing (EDP) system yang  terdiri  dari hardware,  software, brainware ,  prosedur,  serta  jaringan  komputer  yang  digunakan  PT  Hadji  Kalla  Cabang Parepare  telah  memadai  sehingga  telah  medukung  pencapaian  informasi  akuntansi  yang memadai.
Adapun saran dari hasil penelitian ini adalah sebaiknya pihak perusahaan menggunakan alat pendukung berupa media penyimpanan luar data ( secondary storage ), agar tersedia data cadangan  jika  sewaktu-waktu  komputer  mengalami  masalah;  sebaiknya  pemanfaatan komputer  betul-betul  dioptimalkan,  agar  manfaat  yang  diperoleh  terkait  dengan  pengolahan data  berbasis  elektronik  sebanding  dengan  biaya  yang  dikeluarkan;  dan  pihak  perusahaan perlu  untuk  mempelajari  cara back  up data.  Hal  ini  perlu  untuk  dilakukan,  agar  data  yang mengalami gangguan atau kerusakan dapat dipulihkan dengan segera.

## Daftar Pustaka
Asiana, E. 2006. Peranan Pengolahan Data Elektronik Terhadap Sistem Pengendalian Internal Piutang  (studi  kasus  pada  PT  PLN  Persero  Unit  Bisnis  Distribusi  Bandung. Skripsi Fakulttas Ekonomi, Jurusan Akuntansi, Universitas Widyatama, Bandung .
Bodnar, H. George, dan W.S. Hopwod. 2006. Sistem Informasi Akuntansi , Edisi Kesembilan. Yogyakarta: Andi.
Diana,  A  dan  L.  Setiawati.  2014. Sistem  Informasi  Akuntansi,  Perancangan,  Proses  dan Penerapan, Edisi 1. Yogyakarta: Andi.
Hall, J. 2009. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Hartono, B. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer , Edisi 1. Jakarta: Rineka Cipta.
http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_data_processing.  Diakses tanggal 20 Maret 2015.
http://kuliah.imadewira.com/pengolahan-data-elektronik. Diakses tanggal 8 Desember 2014. http://www.irmi.com/online/inglossary/terms/e/electronic-data-processing-edp-coverage.aspx.
Diakses tanggal 20 Maret 2015.
https://www.google.com/#q=teknik+analisis+data+deskriptif+kualitatif+menurut+sugiyono &revid=1185663778. Diakses tanggal 20 Desember 2014.
IAI. 2012. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan . Jakarta: Salemba Empat.
Ismail,  D.  2005.  Manfaat  Pengolahan  Data  Elektronik  (PDE)  Penjualan  Atas  Pengendalian Penjualan (studi kasus pada PT Ultrajaya Milk Industry & Trade Company, Tbk). Skripsi Fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi, Universitas Widyatama, Bandung .
James,  A..,  George,  dan  Marakas.  2014. Sistem  Informasi  Manajemen ,  Edisi  9.  Jakarta: Salemba Empat.
Jugiyanto. 2005. Analisis Desain dan Sistem Informasi , Edisi 3. Yogyakarta: Andi.
Jugiyanto. 2008. Sistem Teknologi Informasi , Edisi 3. Yogyakarta: Andi.
Kadir, A. 2014. Pengenalan Sistem Informasi , Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi.
Mardi. 2014. Sistem Informasi Akuntansi , Edisi 2. Bogor: Ghalia Indonesia.
Romney,  B,  Marshall,  dan  P.  John.  2014 Sistem  Informasi  Akuntansi ,  Edisi  13.  Jakarta: Salemba Empat.
Skousen dan, S. Albrecht. 2001. Akuntansi Keuangan , Edisi 1. Jakarta: Salemba Empat.
Waromantouw,  K.  2005.  Analisis  Efektifitas  Penerapan  Komputerisasi  Sistem  Persediaan dengan Aplikasi Builder Distribution Solution (studi kasus pada PT Indonesia Permai Ria Printing  Enterprise,  Semarang). Skripsi  Fakultas  Ekonomi,  Jurusan  Akuntansi, Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang .