## Pendampingan E-Rapot Tahfizta Versi 1 Tahun Ajaran 2021/2022
Nurul Anisa Sri Winarsih 1 , Muhammad Syaifur Rohman 2 , Galuh Wilujeng Saraswati 3 , Filmada Ocky Saputra 4 1,2,3,4 Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro E-mail: 1 nurulanisasw@dsn.dinus.ac.id, 2 syaifur@dsn.dinus.ac.id,
3 galuhwilujengs@dsn.dinus.ac.id, 4 filmada.os@dsn.dinus.ac.id

## Abstrak
Yayasan Pondok Do'a Ahlul Qur'an atau lebih sering disebut dengan Pondok Doaqu bergerak di bidang  sosial  keagamaan,  khuusnya  agama  Islam.  Pondok  Doaqu  memiliki  visi  “Menjadi Mukmin  Terbaik  Versi  Allah  SWT  dengan  Belajar  dan  Mengajarkan  Al  Qur’an”.  Dari  visi tersebut,  Pondok  Doaqu  mendirikan  Tahfizta  (Tahfiz  untuk  Balita  dan  Anak).  Tahfizta  sudah memiliki  3  cabang  di  Semarang  yaitu  Tahfizta  Greenwood,  Ulul  Albab,  dan  Kalipancur.c Tahfizta memiliki 45 santri yang tersebar di 3 cabang. Santri tersebut dibimbing oleh 7 Guru/ Ustadzah pengajar. Dalam 1 tahun pembelajaran di Tahfizta, terdapat 4x penerimaan rapot yaitu UTS UAS semester 1 dan UTS UAS semester 2. Penilaian tiap rapot meliputi Tahfiz (hafalan), pembelajaran  Madrasah,  materi  keislaman,  laporan  perkembangan  fisik,  dan  presensi.  Para Ustadzah  merasa  kesulitan  mengingat  banyaknya  indikator  yang  perlu  diisi  dan  banyaknya murid  yang  dibina. Terkadang  Ustadzah  harus  meneliti file satu per satu agar nilai rapot yang diinputkan  tidak  terlewat  dan  tidak  ada  kekeliruan.  Terlebih  proses  pengisian  rapot  dilakukan secara  manual  menggunakan  Microsoft  Word.  Dilihat  dari  situasi  dan  permasalahan  mitra, penulis melakukan pendampingan E-Rapot Tahfizta Versi 1 Tahun Ajaran 2021/ 2022.
Kata kunci: tahfiz, hafiz, e-rapot

## Abstract
The  Pondok  Do'a  Ahlul  Qur'an  Foundation  or  more  commonly  known  as  Pondok  Doaqu  is engaged in the socio-religious field, especially Islam. Pondok Doaqu has a vision of "Being the Best  Believer  in  Allah's  Version  by  Learning  and  Teaching  the  Qur'an".  From  this  vision, Pondok Doaqu established Tahfizta (Tahfiz for Toddlers and Children). Tahfizta already has 3 branches in Semarang, namely Tahfizta Greenwood, Ulul Albab, and Kalipancur.c Tahfizta has 45 students spread over 3 branches. The students are guided by 7 teachers/teacher teachers. In 1 year of learning at Tahfizta, there are 4 receipts of report cards, namely UTS UAS semester 1 and UTS UAS semester 2. The assessment of each report card includes Tahfiz (memorization), Madrasa learning, Islamic material, physical development reports, and attendance. Ustadzahs find it difficult to remember the number of indicators that need to be filled in and the number of students  being  coached.  sometimes  Ustadzah  has  to  examine  the  files  one  by  one  so  that  the report cards that are entered are not missed and there are no changes. Moreover, the process of filling  out  report  cards  is  done  manually  using  Microsoft  Word.  Judging  from  the  partner's situation and problems, the author provides assistance to Tahfizta's E-Rapot Version 1 for the 2021/2022 Academic Year.
Keywords: tahfiz, hafiz, e-report

## 1. PENDAHULUAN
Yayasan  Pondok  Do'a  Ahlul  Qur'an  atau  lebih  sering  disebut  dengan  Pondok  Doaqu bergerak di bidang sosial keagamaan, khuusnya agama Islam. Pondok utama beralamat di Jalan Raya Manyaran, Gunungpati (depan gapura desa Desel 2), Kel. Sadeng, Kec. Gunungpati, Kota Semarang.  Selain  di  Semarang,  Pondok  Doaqu  juga  memiliki  cabang  di  Ambarawa  yang beralmat di Sekajah, Gemawang, Kec. Jambu. Kegiatan rutin yang ada di Pondok Doaqu antara lain Kajian Hikam, Ngimami (Ngaji Rumah Tangga Islami), Majelis Doa, Forum Jodoh Islami, dan  Hikam  Akbar.  Media sosial  yang  Pondok  Doaqu  Kelola  adalah  Instagram,  Website,  blog, podcast, dan channel Youtube DOAQU TV.
Pondok  Doaqu  memiliki  visi  “Menjadi  Mukmin  Terbaik  Versi  Allah  SWT  dengan Belajar  dan  Mengajarkan  Al  Qur’an”.  Dari  visi  tersebut,  Pondok  Doaqu  mendirikan  Tahfizta (Tahfiz  untuk  Balita  dan Anak).  Tempat  belajar  anak  minimal  2  tahun  dari  hari  Senin sampai Jumat, pukul 08.00 sampai 13.00. Program unggulan Tahfizta adalah Tahfiz (hafalan), Tahsin, Madrasah  Diniyah,  dan  Calistung  (baca, tulis,  berhitung).  Tahfiz  yang  diajarkan  berbeda  pada setiap levelnya, juz 30 untuk santri level 1, juz 29 untuk santri level 2, dan juz 28 untuk santri level 3. Madrasah Diniyah yang diajarkan antara lain Iman, Fikih, Adab, dan Akhlak. Tahfizta sudah memiliki 3 cabang di Semarang yaitu Tahfizta Greenwood, Ulul Albab, dan Kalipancur.
Tahfizta memiliki 45 santri yang tersebar di 3 cabang. Santri tersebut dibimbing oleh 7 Guru/  Ustadzah  pengajar.  Disamping  itu  terdapat  2  Ustadzah  koordinator,  dan  1  Ustadzah bendahara.  Pendaftaran  dan  durasi  belajar  sama  dengan  durasi  sekolah  umum.  Pendaftaran  di buka  bulan  Juni,  Semester  1  mulai  Juli  sampai  Desember.  Pada  semester  1,  Ujian  Tengah Semester (UTS) dilaksanakan bulan September dan Ujian Akhir Semester (UAS) dilaksanakan bulan Desember. Semester 2 di mulai bulan Januari sampai Juni, UTS dilaksanakan bulan April dan UAS dilaksanakan bulan Juni. Setiap UAS terdapat keterangan apakah santri tersebut naik level atau tinggal level.
Dalam 1 tahun pembelajaran di Tahfizta, terdapat 4x penerimaan rapot yaitu UTS UAS semester  1  dan  UTS  UAS  semester  2.  Penilaian  tiap  rapot  meliputi  Tahfiz  (hafalan), pembelajaran Madrasah, materi keislaman, laporan perkembangan fisik, dan presensi. Tingkatan level  berpengaruh  pada  juz  hafalan  santri.  Tingkat  kedalaman  materi  Madrasah  bisa  berbeda tiap cabang Tahfizta, sedangkan materi yang lain sama tiap rapotnya.
Para  Ustadzah  merasa  kesulitan  mengingat  banyaknya  indikator  yang  perlu  diisi  dan banyaknya  murid  yang  dibina. Terkadang  Ustadzah  harus  meneliti  file  satu  per satu  agar nilai rapot yang diinputkan tidak terlewat dan tidak ada kekeliruan. Terlebih proses pengisian rapot dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Word.
Dilihat  dari  situasi  dan  permasalahan  mitra,  pengusul  akan  mengusulkan “Pendampingan  E-Rapot  Tahfizta  Versi  1  Tahun  Ajaran  2021/  2022”.  E-rapot  merupakan aplikasi  website  yang  dapat  diakses  melalui  laptop,  PC,  maupun  handphone.  Diharapkan  para Ustadzah pengajar dapat dimudahkan dalam proses input nilai hingga cetak rapot pada santri.

## 2. METODE
Perkembangan  dan  produktivitas  suatu  sekolah  salah  satunya  karena  dipengaruhi  oleh kinerja guru. Kinerja guru dipengaruhi berbagai faktor pendukung seperti pengisian raport yang bertujuan  untuk  pengolahan  hasil  belajar  peserta  didik  [1].  Selama  pengolahan  data  raport terdapat  beberapa  kendala  umum  yaitu  terhambatnya  rekapitulasi  nilai,  pengolahan  data  nilai dilakukan berulang-ulang menggunakna aplikasi manual Ms. Word atau Ms. Excel, dan proses pencetakan.  Dari  permasalahan  tersebut,  solusi  yang  bisa  dikembangkan  adalah  pengguaan aplikasi raport digital [2]
Hasil  penelitian  dari  Ibrahim  menunjukkan  bahwa  penggunaan  aplikasi  raport  digital menunjukkan  pengaruh  yang  positif  dan  signifikan  [1].  Aplikasi  tersebut  dapat  memudahkan pendeskripsian  penilaian  sehingga  dapat  mengoptimalkan  kinerja  guru  dalam  penggolahan
raport secara efektif dan efisien [3][4]. Sekolah-sekolah yang sudah menerapkan e-raport antara lain  SMA  Tunas  Mekar  Indonesia,  SD  Sekolah  Pelangi  Bangsa  Tangerang,  TK  Kristen  Citra Bangsa, SMP Negeri 1 Kertasari [5][6].
Integrasi  teknologi  ke  dalam  pendidikan  telah  menjadi  fokus  sistem  pendidikan  di seluruh  dunia  selama  beberapa  dekade.  Namun  integrasi  teknologi  dalam  program  pendidikan guru  menjadi  tantangan  dalam  pendidikan  guru  [7].  Oleh  sebab  itu  diperlukan  Pendampingan untuk  para  guru  membiasakan  diri  pada  teknologi.  Dalam  pembuatan  e-raport  terdapat developer yang membuat berbasis web, ada pula berbasis desktop mengunakan Java [8]. Dalam penelitian ini, pengusul memilih aplikasi berbasis web karena dapat dibuka di mana dan kapan saja selama masih terhubung pada intermet.
Pengabdian ini berfokus pada “Pendampingan E-Rapot Tahfizta Versi 1 Tahun Ajaran 2021/  2022”.  Kegiatan  pengabdian  akan  dilaksananan  melalui  perancangan,  pelaksanaan,  dan dokumentasi, dengan tahapan sebagai berikut:
Gambar 1. Metode Pelaksanaan

## 2.1 Perancangan
Kegiatan  pertama  adalah  melakukan  survei  dan  koordinasi  dengan  mitra  tentang kegiatan  pengabdian  yang  akan  dilakukan.  Menentukan  persoalan  prioritas  dan  berdiskusi merumuskan solusi untuk mitra. Memastikan mitra untuk bersedia dan terlibat dalam kegiatan pengabdian.  Menentukan  waktu  dan  tempat  pelaksanaan  pengabdian.  Melakukan  persiapan untuk kegiatan pengabdian masyarakat.

## 2.2 Pelaksanaan
Melaksanakan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dengan  melakukan  Pendampingan, diskusi,  disertai  tanya  jawab.  Jika  waktu  pelaksanaan  masih  dalam  pandemi  Covid-19  maka tempat  penyuluhan  akan  dikondisikan  untuk  memenuhi  standard  protokol  kesehatan,  seperti penyediaan  masker  dan  handsanitizer  hingga  menerapkan  physical  distancing.  Pada  saat pelaksanaan, Ustadzah dihimbau untuk membawa laptop agar bisa langsung mencoba e-rapot.

## 2.3 Dokumentasi
Mengumpulkan  dokumentasi  berupa  foto  dan  video.  Foto  dan  video  diletakkan  di laporan dan laporan akan dikembangkan ke jurnal abdimasku.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pendampingan e-rapot dilaksanakan dalam 1 hari pada tanggal 30 Juni 2022 di sore hari. Pendampingan diadakan di Tahfizta Greenwood, Perum Greenwood Jl. Seruni II B23 Sadeng,  Kota  Semarang.  Peserta  pengabdian  diikuti  oleh  7  Ustadzah-Ustadzah  pengajar Tahfizta, baik Ustadzah dari cabang Greenwood, Kalipancur, dan Ulul Albab.
Tahap pertama dari pengabdian masysrakat ini adalah survey. Survei dilakukan secara daring  pada  bulan  Februari  2022.  Dari  survey  tersebut  ditemukan  permasalahan  yaitu  proses input  nilai  rapot.  Pada  tanggal  11  April  2022  kami  berkunjung  ke  Tahfizta  Greenwood  untuk berdiskusi  tentang  suvei  lanjut  dan  rapat  koordinasi.  Berlanjut  9  Juni  2022  memproses  Surat Ketersediaan Mitra dan koordinasi waktu, tempat, serta peserta pelatihan.
Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  diawali  dengan  pembukaan,  penyajian,  dan
pendampingan.  Pendampingan  dilakukan  dari  memasukkan  nilai  siswa  Tahfizta  yang  berupa catatan  kertas  yang  akan  dimasukkan  ke  sistem  e-rapot.  Sehingga  dari  sitem  tersebut  bisa mencetakkan  rapot  mahasiswa  dengan  mudah.  Gambar  2  memperlihatkan  dokumentasi- dokumentasi  saat  kegiatan  pengabdian  masyarakat  berlangsung.  Gambar  2  kiri  berupa  catatan kertas dan gambar 3 kanan merupakan proses penginputan nilai dari catatan ke dalam sistem.
Gambar 2. Pendampingan E-Rapot Tahfizta
Sistem  e-rapot  adalah  sistem  yang  digunakan  Ustadzah  Tahfizta  untuk  menginputkan nilai  ujian.  Sistem  dapat  diakses  pada lama  http://tahfizta.indah.id/.  Didalam  sistem  terdapat  2 panel yaitu Dashboard dam Nilai santri. Nilai santri sendiri terdiri dari nilai UTS dan nilai UAS. Di  dalam  terdapat  beberapa  penilaian  antara  lain  hafalan,  madrasah,  keislaman,  fisik,  saran perkembangan, dan fisik. Aplikasi berbasis web ini memiliki fungsi dan operasi dasar yang akan disajikan pada tabel 1.
Tabel 1. Fungsi dan Operasi Dasar Website E-Rapot Tahfizta
ID Fungsi Sistem Operasi Dasar FS-01 Login Ustadzah Ustadzah  dapat  masuk  ke  system  e-tahfizta,  tersedia  list santri pada kelas Ustadzah FS-02 Input dan cetak nilai UTS Ustadzah input nilai UTS Hafalan, Madrasah, Keislaman, Fisik,  Saran  Perkembangan  dan  Presensi.  Setelah  itu Ustadzah dapat cetak rapot UTS santri FS-03 Input dan cetak nilai UAS Ustadzah input nilai UAS Hafalan, Madrasah, Keislaman, Fisik,  Saran  Perkembangan  dan  Presensi.  Setelah  itu Ustadzah dapat cetak rapot UAS santri
Gambar 3. Tampilan Penilaian Hafalan Santri

## Gambar 4. Tampilan Penilaian Madrasah
Gambar  3  menunjukkan  tampilan  penilaian  hafalan  santri  dan  gambar  4  menunjukkan tampilan  penilaian  madrasah.  Setelah  Ustadzah  menginput  nilai  penilaian,  rapot  santri  bisa dicetak dengan menekan tombol cetak. Contoh santri bernama Abdan Asyiq yang sedang berada di  Level  1.  Santri  level  1 diharapkan  mempu  menghafal juz  30  dengan  total  37  surah. Karena Abdan Asyiq baru belajar menghafal 3 surah, maka Ustdzah menginputkan nilai di 3 surah dan hanya 3 surah yang akan muncul di rapot santri seperti pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Cetak Rapot
Pembahasan  terhadap  hasil  pengabdian  disajikan  dalam  bentuk  uraian,  baik  secara kualitatif  maupun  kuantitatif.  Hasil  dapat  ditampilkan  dalam  berupa  gambar,  grafik  atau  pun tabel.  Untuk  grafik  dapat  mengikuti  format  untuk  diagram  dan  gambar.  Grafik  dan  gambar harus ada penjelasannya dalam teks atau harus diacu dalam teks. Hasil membahas pelaksanaan kegiatan dan bagaimana hasil yang didapatkan setelah kegiatan selesai.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Pendampingan e-rapot tahfizta versi 1 tahun ajaran 2021/ 2022 ini mampu memberikan kemudahan  bagi  Ustadzah  dalam  menginputkan  nilai.  Yang  awalnya  menggunakan  Microsoft Word dengan file satu per satu, namun sekarang hanya menggunakan satu sistem berbasis web yang bisa diakses dimana dan kapan saja serta dapat mencetakkan rapot dengan template yang sama. Dengan demikian, Ustadzah dapat menghemat waktu dan dapat mencurahkan tenaga pada kurikulum santri-santri Tahfizta.
Saran-saran  yang  diharapkan  adalah  berharap  agar  Pendampingan  ini  dimanfaatkan secara  berkelanjutan.  Agar  jika  ada  perubahan  kurikulum,  peneliti  juga  bisa  mengupdate sistemnya.  Dan  para  peserta  perlu  mempraktekkan  dam  memperbanyak  latihan  agar  terbiasa menggunakan sistem e-rapot.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Termakasih  kami  ucapkan  kepada  Lembaga  Universitas  Dain  Nuswantoro  yang  telah memberikan  fasilitas  dan  dukungan  yang  diberikan  kepada  kami  serta  Tahfizta  Pondok, sehingga kegiatan pengabdian ini dapat berjalan dengan lancar.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ibrahim,  I., Rahwani, R. and Badaruddin, K. 2022, Pengaruh Penggunaan Aplikasi Raport Digital  Terhadap  Kinerja  Guru ,  Pedagogika,  13(Nomor  1),  pp.  1–15.  doi: 10.37411/pedagogika.v13i1.1128.
[2]  Puspaningrum,  A.  S.  et  al.  2020, Pengembangan E-Raport  Kurikulum  2013 Berbasis  Web Pada  Sma  Tunas  Mekar  Indonesia ,  Jurnal  Komputasi,  8(2),  pp.  94–101.  doi: 10.23960/komputasi.v8i2.2692.
[3]  Effendi,  J.  et  al.  2018, Aplikasi  Model  Bisnis  Microbanking  Syariah  Di  Indonesia , Iqtishadia, 10(2), p. 120. doi: 10.21043/iqtishadia.v10i2.2241.
[4]  Febriyanto,  E.,  Naufal,  R.  S.  and  Sulistiawati,  2020, Planning  of  the  Web-based  E-Raport Assessment System’, Aptisi Transactions On Technopreneurship (ATT) , 2(1), pp. 48–58. doi: 10.34306/att.v2i1.27.
[5] Ruspandi, M. 2020, Peningkatan Kompetensi Guru Dalam Penginputan Penilaian E-Raport Melalui Pelatihan Tik Di Smp Negeri 1 Kertasari , JIRA: Jurnal Inovasi dan Riset Akademik, 1(2), pp. 167–177. doi: 10.47387/jira.v1i2.39.
[6] Septiani, I. 2020, Perancangan Sistem Informasi Monitoring Hasil Belajar Siswa Tk Kristen Citra Bangsa , Jumpika, 4(Oktober), pp. C47-52.
[7]  McGarr,  O.  and  Ó  Gallchóir,  C.  2020, Examining  supervising  field  instructors’  reporting and assessment of technology use by pre-service teachers on school placement , Computers and Education, 146(November 2019). doi: 10.1016/j.compedu.2019.103753.
[8]  Isnain,  N.,  Husain,  A.  and  Rahmatika,  2020, Perancangan  Aplikasi  E-Rapor  Pada Pendidikan Anak Usia Dini ABCD Berbasis Java Standard