RANCANG BANGUN DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERORIENTASI OBYEK PADA PT. PERCETAKAN KARYA GUNUNG MAS AGUNG
Sigit Arianto 1) , Dian Anubhakti 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : sigitarianto999@gmail.com 1 ) , dian.anubhakti@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT. Percetakan Karya Gunung Mas Agung adalah perusahaan percetakan yang bermarkas di Jl. Semut, Jakarta Barat, Indonesia. Sistem yang ada pada PT. Percetakan Karya Gunung Mas Agung saat ini menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi, mulai dari proses pemesanan cetakan, penagihan cetakan, pembayaran cetakan, pembuatan  cetakan,  dan  pengiriman  cetakan.  Sehingga  terjadi  permasalahan  seperti  data  pemesanan  tidak terdokumentasi  dengan  baik,  tidak  adanya  sistem  untuk  entry  data  sehingga  proses  pencatatan  membutuhkan waktu  lama.  Dengan  adanya  permasalahan  tersebut,  maka  diperlukan  suatu  sistem  terkomputerisasi  sehingga dapat  memberikan  informasi  dengan  cepat,  tepat  serta  akurat  yang  dapat  digunakan  dalam  pengambilan keputusan yang menunjang jalannya aktifitas transaksi dan pembuatan laporan. Berdasarkan hal tersebut, penulis memilih  judul  “Rancang  Bangun  Dan  Desain  Sistem  Informasi  Penjualan  Berorientasi  Obyek  Pada  Pt. Percetakan  Karya  Gunung  Mas  Agung”  yang  diimplementasikan  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman Visual Basic.NET 2008 dan menggunakan database MySQL. Sistem ini mendukung kegiatan penjualan mulai dari penyimpanan  data  penjualan,  cetakan  bukti  transaksi  serta  berbagai  macam  laporan  penjualan.  Diharapkan dengan  digunakannya  sistem  yang  terkomputerisasi  pada  PT.  Percetakan  Karya  Gunung  Mas  Agung  dapat mengatasi kendala dan hambatan dalam proses penjualan, serta juga dalam keterlambatan pengolahan data.
Kata kunci: sistem informasi, penjualan percetakan, berbasis object oriented

## 1. PENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  saat  ini  komputer merupakan  penunjang  utama  sistem  informasi. Komputer  sebagai  sarana  pengolah  data  membantu manusia  untuk  dapat  menghasilkan  informasi  yang dibutuhkan dengan lebih cepat, tepat dan akurat. Tak heran  banyak  perusahaan  yang  mulai  untuk menerapkan pemakaian komputer dalam menunjang pekerjaan.  Bagi  mereka,  komputer  bukan  hal  yang asing  lagi.  Komputer  sangat  membantu  mereka dalam usaha mendapatkan informasi yang tepat dan akurat.  Komputer  juga  berguna  sebagai  alat elektronik  yang  dapat  menerima  input  data  dan mengolahnya menjadi suatu informasi.
Penulis menyusun laporan dengan mengadakan riset  di  PT.  Percetakan  Karya  Gunung  Mas  Agung merupakan suatu bidang usaha yang bergerak dalam bidang penjualan percetakan. PT. Percetakan Karya Gunung  Mas  Agung  membutuhkan  keberadaan sistem informasi yang akurat dan handal yang cukup memadai  untuk  membantu  sistem  penjualan. Pengolahan data yang belum terstruktur dengan baik mempunyai banyak kelemahan. Selain membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama,  keakuratan informasi  juga  masih  diragukan  karena  kesalahan yang mungkin dilakukan oleh manusia.
Dengan  dukungan  yang  ada  sekarang  ini, pengolahan data dapat dilakukan secara komputerisasi  yang  berupa  suatu  sistem  informasi sebagai  pendukung  dalam  pemenuhan  kebutuhan informasi yang cepat dan akurat. Hal ini merupakan komponen yang sangat penting dalam mewujudkan
suatu  sistem  manajemen  yang  baik  sebagai pendukung  dalam  pengambilan  keputusan  yang bertujuan untuk meningkatkan mutu PT. Percetakan Karya Gunung Mas Agung.
Hal tersebut yang mendasari penulis menyusun laporan  ini  dengan  judul:  “Rancang  Bangun  Dan Desain  Sistem  Informasi  Penjualan  Berorientasi Obyek  Pada  PT.  Percetakan  Karya  Gunung  Mas Agung”.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 Landasan Teori
1. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  secara  sederhana  bisa  diartikan sebagai kumpulandari elemen dan saling berhubungan  atau  berinteraksi  untuk  mencapai satu  persatuan.  Konsep  umum  dari  sistem  adalah merupakan  kumpulan  komponen  dan  saling berinteraksi,  bekerjasama  agar  mencapai  tujuan bersama  dengan  menerima input kemudian menghasilkan output dalam  proses  transformasi yang teratur”.
Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Sebuah informasi terdiri  atas  data  dan output laporan.  Jadi  sistem informasi  itu  dapat  dikaitkan  dalam  sebuah informasi atau pesan yang dapat di kumpulkan dan di  proses  dalam  penyimpanan  data  yang  di hasilkan pada sistem informasi itu sendiri.
Sistem  berorientasi  obyek  suatu  perangkat lunak  yang  menghubungkan  perangkat  lunak untuk  semua  obyek  agar  data  dan  fungsi  yang diberikan  menjadi  lebih  baik.  Jadi  sistem beroirentasi  obyek  dapat  disimpulkan  sebagai prangkat untuk mengumpulkan data dengan sistem pengoprasian pada sebuah perangkat lunak.
Penjualan  tunai  dilakuan  dengan  cara pembeli  membayar  barang  sesuai  harga  yang diberikan  oleh  penjual,  dan    penjual  akan memberikan  barang  yang  sudah  dibeli,  dengan membayar secara tunai.
Fishbone  diagram atau diagram tulang ikan,  juga  disebut diagram  Ishikawa yang  telah dibuat  di  Jepang. Fishbone  diagram terdiri  dari garis  horizontal  utama  dimana  garis  kecil bercabang garis diagonal utama.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Sistem Berjalan
a. Proses Pemesanan Barang Pelanggan  melakukan  pemesanan  barang kepada staff penjualan bisa melalui via telepon dan bisa  langsung  datang  ketempat  percetakan, kemudian  staff  penjualan  menerima  pesanan barang  dari  pelanggan,  staff  penjualan  kemudian menjelaskan  detail  harga  yang  harus  dibayar  dan jika  pelanggan  setuju  dengan  harga  yang ditawarkan.  Pelanggan  menyerahkan  uang  muka yang  telah  disepakati  kepada staff penjualan, kemudian staff penjualan membuatkan nota untuk pembayaran uang muka, seterusnya staff penjualan menyerahkan nota kepada pelanggan sebagai bukti pembayaran  uang  muka  dan  jika  tidak  setuju dengan  harga  yang  ditawarkan  proses  percetakan tidak akan dilanjutkan.
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pemesanan Barang
b. Proses Pembuatan Barang
Staff penjualan memberikan nota kepada staff produksi, kemudian staff produksi menerima nota dari  staff  penjualan,  setelah staff produksi membuat barang sesuai dengan nota barang, maka staff produksi akan menginformasikan kepada staff penjualan bahwa produksi barang telah selesai.
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pembuatan Barang
c. Proses Pembayaran Apabila pelanggan ingin melakukan pembayaran  maka  pelanggan  harus  langsung datang  ke  percetakan  dan  melakukan  pelunasan, setelah  pelanggan  melakukan  pelunasan  sesuai dengan  sisa  pembayaran,  maka staff penjualan akan  membuat  kwitansi  dan  memberikannya kepada pelanggan.
Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembayaran
d. Proses Pengiriman Apabila  pelanggan  ingin  barangnya  dikirim dan  melakukan  pembayaran  dirumah,  maka  staff penjualan  akan  membuat  kwitansi  beserta  surat jalan  untuk  memberi  tahu  kepada  pelanggan  sisa pembayaran yang harus dibayarkan oleh pelanggan,  setelah  staff  pengiriman  menerima kwitansi,  surat  jalan  kemudian  staff  pengiriman akan  melakukan  pengiriman  kepada  pelanggan. lalu  pelanggan  menerima  kwitansi  dan  melunasi sisa pembayaran. Setelah itu pelanggan menandatangani  surat  jalan  sebagai  bukti  barang telah sampai dan diterima.
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pengiriman
e. Proses Retur
Pelanggan yang ingin mengajukan retur harus datang  membawa  barang  yang  ingin  diretur  ke bagian  staff  penjulan. Staff penjualan  akan meminta  nota  dari  barang  yang  telah  dibeli  oleh pelanggan.  Jika  kerusakan  barang  terjadi  karena kesalahan pelanggan  maka permintaan retur akan ditolak  namun  apabila  kerusakan  terjadi  karena kesalahan staff maka proses retur akan ditindaklanjuti. Staff penjualan
akan
mengambilkan  barang  pengganti  untuk  menukar barang  rusak  atau  tidak  sesuai  yang  diminta  oleh pelanggan.  Setelah  menukar  barang  yang  diretur pelanggan, staff penjualan  juga  mengembalikan nota pelanggan.
Gambar 5. Activity Diagram Retur
f. Proses Pembuatan Laporan
Setiap  akhir  bulan staff penjualanakan mencetak laporan penjualan dan laporan penjualan tersebut diserahkan kepemilik perusahaan kemudian  pemilik  perusahaan  menerima  laporan penjualan.
Gambar 6. Activity Diagram Pembuatan Laporan

## 3.2 Analisa Masalah
Gambar 7. Fishbone Diagram

## 3.3 Identifikasi Kebutuhan
Berdasarkan  hasil  analisa  mengenai  sistem informasi  penjualan  yang  berjalan  pada  PT. Percetakan  Karya  Gunung  Mas  Agung  maka  dapat ditemukan beberapa kekurangan yang ada sehingga
pada  rancangan  sistem  ini  dibutuhkan  yaitu: Entry Barang, Entry Pelanggan, Entry  Staff , Entry Pesanan,  Cetak  Nota,  Cetak  Surat  Jalan,  Cetak Kwitansi, Entry Retur, Laporan Penjualan, Laporan
Pembayaran, Laporan Pelunasan, Laporan
Pengiriman,  Laporan  Retur,  Laporan  Rekapitulasi Penjualan Barang
3.3 Perancangan Sistem
a. Package Diagram
Gambar 8. Package Diagram
b. Use Case Diagram
1) Master
Gambar 9. Use Case Diagram Master

## 2) Transaksi
Gambar 10. Use Case Diagram Transaksi

## 3) Laporan
File Master File Transaksi
File Laporan

## 3.5 Logical Record Structure (LRS)

## Gambar 12. Logical Record Structure

## 3.6 Rancangan Layar

## Gambar 13. Rancangan Layar

## 4.6 Korelasi Masalah dan Solusi
Berdasarkan hasil dari identifikasi dan analisa masalah sistem berjalan, serta identifikasi kebutuhan sistem  usulan  pada  PT.  Percetakan  Karya  Gunung Mas Agung maka dibuatlah table korelasi masalah, dan solusi sebagai berikut:

## Tabel 1. Korelasi Masalah dan Solusi

## 5. KESIMPULAN
Menyikapi  masalah  yang  ada  dan  juga  solusi dari  pemecehan  yang  ditawarkan,  bisa  diambil beberapa  kesimpulan  dan  bisa  dirinci  seperti dibawah ini:
a. Dibuatkan  sistem  usulan  yang  terdapat  form entry pesanan  untuk  menyimpan  data  barang yang  sudah  dipesan  dan  laporan  penjualan, sehingga pemilik PT. Percetakan Karya Gunung Mas Agung akan mengetahui barang yang sering dipesan dan barang yang paling laku.
b. Dibuatkan sistem usulan yang terdapat form retur untuk menyimpan data barang yang sudah diretur dan  laporan  retur,  sehingga  pemilik  PT. Percetakan  Karya  Gunung  Mas  Agung  akan mengetahui  berapa  banyak  barang  yang  sudah diretur.
c. Dibuatkan validasi atau rumus perhitungan yang dilakukan  oleh  sistem  usulan,  sehingga  proses penjualan menjadi akurat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Arief,  M  Rudianto, Pemograman  Web  Dinamis menggunakan PHP dan MySQL , Yogyakarta: Andi Offset, 2011.
[2] A.S, Rosa., & Shalahudin, M, Modul Pembelajaran Rekayasa  Perangkat  Lunak  (Terstruktur  dan Berorientasi Obyek) , Bandung: Modula, 2011.
[3] Basu,  Swastha, Manajemen  Penjualan Edisi  3, Yogyakarta: BPFE, 2011.
[4] Indah,  Ika  Nur, Pembuatan  Sistem  Informasi Penjualan  pada  Toko  Sehat  Jaya  Elektronik , Pacitan, 2013.
[5] Indrajani, Perancangan Basis Data All in 1, Jakarta: Alex Media Komputindo, 2011.
[6] Perkasa,  M.  Rangga.,  Deddy  Asep.,  Partono, Perancangan  Aplikasi  Penjualan  Sparepart  Pada Bengkel Fajar Motor, Garut, 2014.
[7] Prabantini, Dwi, A to Z Makanan Pendamping ASI. Yogyakarta: ANDI, 2010.
[8] Sutabri Tata, Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset, 2012.
[9] ___________, Konsep Sistem Informasi ,
Yogyakarta: Andi Offset, 2012.
[10] Sutarman, Buku  Penggantar  Teknologi  Informasi , Jakarta: Bumi Aksara, 2012.
[11] Utami, Ema dan Anggit Dwi Hartanto, Sistem Basis Data  Menggunakan  Microsoft  SQL  Server  2005 , Yogyakarta: Andi Offset, 2012.
[12] Yakub, Perancangan Sistem: Pengantar  Sistem Informasi , Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.