## SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN BERBASIS WEB DI SMP MUHAMMADIYAH SALATIGA
Yusuf Sulistyo Nugroho * Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta yusuf.nugroho@ums.ac.id

## Hepy Adityarini
Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta hepy.adityarini@ums.ac.id

## Endang Wahyu Pamungkas
Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta ewp123@ums.ac.id
Muhammad Fahmi Johan Syah Pendidikan Akuntansi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta mfj120@ums.ac.id

## Jan Wantoro
Program Studi Pendidikan Teknik Informatika Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta jan.wantoro@ums.ac.id
Riwayat naskah: Naskah dikirim 27 Juni 2024 Naskah direvisi 9 Juli 2024 Naskah diterima 10 Juli 2024 * corresponding author

## ABSTRAK
Pendidikan di Indonesia masih menghadapi berbagai tantangan, termasuk pengelolaan keuangan yang kurang efektif di banyak lembaga pendidikan. Salah  satu  contohnya  adalah  SMP  Muhammadiyah  Salatiga,  yang  masih menggunakan  sistem  manual  dalam  pencatatan  transaksi  keuangannya. Program  Pengabdian  Teknologi  Tepat  Guna  (P2TTG)  ini  dilakukan  untuk memberikan  solusi  berupa  sistem  informasi  pengelolaan  keuangan berbasis web. Tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan  keuangan  di  SMP  Muhammadiyah  Salatiga  melalui pengembangan sistem informasi yang terintegrasi, pelatihan penggunaan sistem, dan pengelolaan website sekolah. Metode pengembangan sistem ini mengikuti model siklus hidup pengembangan perangkat lunak V-Model, yang  melibatkan  tahapan  pengembangan,  perancangan,  realisasi, pengujian, dan dilanjutkan dengan tahap sosialisasi, pelatihan, dan evaluasi kepada  pengguna.  Hasil  P2TTG  ini  berupa  sebuah  sistem  informasi pengelolaan  keuangan  yang  diimplementasikan  di  SMP  Muhammadiyah Salatiga. Hasil evaluasi menunjukan bahwa sistem informasi keuangan yang telah  dikembangkan  dapat  digunakan  untuk  membantu  SMP  dalam pengelolaan  keuangan  dan  telah  memiliki  fitur  yang  sesuai  dengan kebutuhan pengguna. Implementasi sistem ini dapat memberikan manfaat yang  signifikan  dalam  meningkatkan  efisiensi,  akurasi,  dan  transparansi pengelolaan  keuangan  di  SMP  Muhammadiyah  Salatiga,  serta meningkatkan kualitas layanan pendidikan yang diberikan kepada siswa.
KATA  KUNCI: sistem  pengelolaan  keuangan,  web,  SMP  Muhammadiyah Salatiga, teknologi tepat guna

## PENDAHULUAN
Pendidikan di Indonesia memiliki peran penting dalam  pembangunan  bangsa,  yang  menjadi  fondasi untuk kemajuan dan kesejahteraan masyarakat secara keseluruhan. Meskipun telah mengalami peningkatan dalam  aksesibilitas  dan  kualitas  pendidikan, tantangan-tantangan  yang  beragam  masih  terus dihadapi.  Pada  tingkat  dasar,  terdapat  beragam masalah  yang  meliputi  kurangnya  sarana  prasarana yang memadai dan kualitas pengajaran yang bervariasi [1],  serta  pengelolaan  keuangan  yang  seringkali kurang efektif [2].
Kendala  pengelolaan  keuangan  menjadi  salah satu isu utama dalam berbagai lembaga pendidikan di
Indonesia,  termasuk  salah  satunya  adalah  sekolah swasta  seperti  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP) Muhammadiyah  Salatiga.  Sistem  manual  yang  masih dominan  dalam  pencatatan  transaksi  keuangan, seperti  yang  dilakukan  di  SMP  Muhammadiyah Salatiga,  dapat  menimbulkan  berbagai  masalah, termasuk ketidakakuratan data, keterlambatan dalam laporan keuangan, serta risiko kesalahan manusia [3].
SMP  Muhammadiyah  Salatiga  merupakan  salah satu  sekolah  swasta  di  bawah  naungan  Pimpinan Muhammadiyah Daerah (PDM) Kota Salatiga. SMP ini saat ini telah memiliki 17 guru, 5 karyawan, dan 164 siswa  dari  3  angkatan.  Untuk  mendukung  kegiatan akademiknya,  SMP  ini  memanfaatkan  bangunan utama di atas tanah seluas 1.194 meter persegi, yang
ISSSN: 2745-701X E-ISSN: 2745-7028 http://journals2.ums.ac.id/index.php/abditeknoyasa/
terdiri  dari  beberapa  fasilitas  antara  lain  1  ruang Kepala  Sekolah,  2  ruang  guru,  9  ruang  kelas,  3 laboratorium,  1  unit  perpustakaan,  dan  beberapa kamar kecil untuk keperluan sanitasi guru dan siswa, serta halaman sekolah.
Meskipun  SMP  Muhammadiyah  Salatiga  telah mengusung slogan generasi unggul, cerdas dan islami yang  juga  merupakan  cita-cita  dan  visi  yang  ingin dicapai,  namun  secara  khusus,  SMP  Muhammadiyah Salatiga  juga  menghadapi  tantangan  dalam pengelolaan  keuangannya.  SMP  ini  telah  berupaya menjalankan  proses  pencatatan  keuangan  melalui aplikasi  Microsoft  Excel,  namun  keterbatasan  dalam manajemen  dan  analisis  data  masih  menjadi hambatan utama. Selain itu, keterbatasan aksesibilitas dan kecepatan dalam mengakses informasi keuangan juga menjadi masalah yang perlu segera diatasi [4].
Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut,  maka diperlukan  sebuah  solusi  yang  komprehensif  dan terintegrasi. Implementasi sistem informasi pengelolaan  keuangan  berbasis  web  menjadi  salah satu  solusi  yang  efektif  dan  efisien  [5],  [6].  Dengan adanya  sistem  yang  terintegrasi,  pengelolaan keuangan  di  SMP  Muhammadiyah  Salatiga  dapat dilakukan secara lebih transparan, akurat, dan efisien, mengurangi  potensi  kesalahan  serta  meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan pendidikan [7].
Secara lebih rinci, kegiatan ini memiliki beberapa tujuan utama diantaranya:
1. Mengembangkan  sistem  informasi  pengelolaan keuangan untuk SMP Muhammadiyah Salatiga
2. Melaksanakan  pengujian  sistem  informasi pengelolaan keuangan yang telah dikembangkan
3. Melaksanakan  pelatihan  pengelolaan  keuangan yang  baik  kepada  stakeholder  di  SMP Muhammadiyah Salatiga.
4. Melaksanakan  pelatihan  penggunaan  sistem pengelolaan keuangan yang telah dikembangkan
5. Melaksanakan  pelatihan  pengelolaan  website yang  telah  dikembangkan  untuk  keberlanjutan penggunaan.
Melalui kegiatan Program Pengabdian Teknologi Tepat Guna (P2TTG), dapat memberikan solusi konkret bagi  SMP  Muhammadiyah  Salatiga  dalam  mengelola transaksi  keuangannya.  Dengan  melibatkan  berbagai pihak,  seperti  universitas,  lembaga  pengabdian masyarakat,  dan  sekolah  mitra,  maka  implementasi sistem  informasi  pengelolaan  keuangan  ini  dapat memberikan  dampak  yang  signifikan  bagi  kemajuan pendidikan di tingkat dasar [5].

## TINJAUAN PUSTAKA
Pengelolaan  keuangan  di  sekolah  menengah merupakan aspek penting dalam menjaga kelangsungan  operasional  dan  kualitas  pendidikan. Sebuah  studi  oleh  [8]  menyoroti  pentingnya
manajemen keuangan yang efektif dalam meningkatkan  kualitas  pendidikan  di  sekolah menengah.  Hasil  penelitian  tersebut  menunjukkan bahwa sekolah yang menerapkan praktik pengelolaan keuangan  yang  baik  cenderung  memiliki  performa akademik  yang  lebih  baik.  Namun  demikian,  banyak sekolah menengah, terutama yang berada di daerah terpencil  atau  berakses  terbatas,  masih  menghadapi kendala  dalam  mengelola  keuangan  mereka  dengan efisien dan transparan [9], [10].
Menurut [11], pengelolaan keuangan yang efektif di  sekolah  menengah  tidak  hanya  berkaitan  dengan pencatatan transaksi, tetapi juga meliputi perencanaan  keuangan,  pengawasan,  dan  pelaporan yang  tepat  waktu.  Namun,  berbagai  kendala  seperti keterbatasan sumber daya, keterampilan manajerial, dan  kurangnya  infrastruktur  teknologi  seringkali menjadi  hambatan  dalam  meningkatkan  efektivitas pengelolaan  keuangan  di  sekolah  [9],  [12].  Hal  ini seringkali disebabkan oleh keterbatasan sumber daya manusia  dan  teknologi  informasi  yang  memadai. Dukungan  dari  berbagai  pihak  terkait  menjadi  kunci dalam meningkatkan kapasitas pengelolaan keuangan di sekolah menengah [13].
Selain  itu,  transparansi  dan  akuntabilitas  dalam pengelolaan keuangan di sekolah juga menjadi fokus utama dalam peningkatan kualitas pendidikan. Sebuah studi  oleh  [14]  menunjukkan  bahwa  transparansi dalam  penggunaan  dana  pendidikan  tidak  hanya menciptakan  kepercayaan  masyarakat  terhadap lembaga  pendidikan,  tetapi  juga  meningkatkan partisipasi orang tua siswa dalam mendukung kegiatan pendidikan  di  sekolah.  Oleh  karena  itu,  penting  bagi sekolah untuk mengimplementasikan sistem pengelolaan  keuangan  yang  memungkinkan  untuk transparan,  akurat,  dan  mudah  diakses  oleh  semua pihak  terkait  [14],  [15],  serta  mampu  memberikan dampak  positif  bagi  seluruh  stakeholder  pendidikan [17], [12]. Sehingga efektivitas pengelolaan keuangan di  sekolah  dapat  menjadi  salah  satu  indikator keberhasilan tujuan pendidikan yang berkualitas.
Penerapan  sistem  informasi  pengelolaan keuangan  di  lingkungan  pendidikan  telah  terbukti mampu  meningkatkan  efisiensi  dan  akurasi  dalam pengelolaan  keuangan.  Sebuah  studi  oleh  [18] menunjukkan  bahwa  sistem  informasi  pengelolaan keuangan  berbasis  web  dapat  memudahkan  proses pencatatan,  pelaporan,  dan  analisis  keuangan  di sekolah. Selain itu, menurut [19], implementasi Sistem Informasi  Pengelolaan  Keuangan  (SIPK)  juga  dapat meningkatkan  efisiensi  proses  pencatatan  dan pelaporan keuangan di sekolah, sehingga meminimalkan  risiko  kesalahan  dan  penyalahgunaan dana. SIPK juga memungkinkan untuk adanya integrasi antara berbagai fungsi keuangan seperti pembayaran, pelaporan, dan analisis keuangan dalam satu platform yang terpadu [20].
Gambar 1. V-Model untuk mengembangkan sistem informasi pengelolaan keuangan
Dengan  adanya  sistem  yang  terintegrasi, informasi keuangan dapat diakses dengan cepat dan akurat oleh pihak-pihak yang berkepentingan, seperti manajemen sekolah, guru, dan orang tua siswa. Selain itu,  sistem  ini  juga  mampu  mengurangi  potensi kesalahan manusia dalam pencatatan dan pelaporan keuangan [21]. Namun, implementasi sistem informasi pengelolaan  keuangan  tidak  hanya  memerlukan infrastruktur  teknologi  yang  memadai,  tetapi  juga dukungan  sumber  daya  manusia  yang  terampil  dan kompeten  dalam  penggunaannya.  Oleh  karena  itu, pelatihan  dan  sosialisasi  tentang  sistem  informasi pengelolaan  keuangan  juga  merupakan  langkah penting dalam memastikan keberhasilan implementasi [22]. Dengan demikian, sistem informasi pengelolaan keuangan dapat menjadi salah satu solusi efektif dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan keuangan di sekolah menengah.
Namun,  untuk  memaksimalkan  manfaat  dari implementasi SIPK, dibutuhkan pemahaman yang baik dari  pengguna  terkait  dan  dukungan  yang  memadai dari  pihak  sekolah.  Menurut  [23],  pelatihan  dan sosialisasi  yang  efektif  kepada  staf  sekolah  tentang penggunaan SIPK sangat penting untuk meningkatkan adopsi  dan  penggunaan  sistem  tersebut.  Selain  itu, dukungan  dari  pimpinan  sekolah  dalam  memastikan implementasi  dan  pemeliharaan  SIPK  juga  menjadi faktor  kunci  dalam  keberhasilan  penggunaan  sistem ini  [16].  Oleh  karena  itu,  pengembangan  SIPK  di sekolah  menengah  tidak  hanya  melibatkan  aspek teknologi,  tetapi  juga  melibatkan  aspek  sosial  dan manajerial  untuk  memastikan  keberlanjutannya dalam jangka panjang.

## METODE
Secara  umum  metode  pelaksanaan  program kegiatan  pengabdian  ini  terbagi  menjadi  3  tahap: pengembangan  sistem  informasi  pengelolaan keuangan,  sosialisasi  dan  pelatihan  penggunaan
sistem  informasi,  serta  evaluasi  kegiatan  secara menyeluruh  untuk  mengevaluasi  keberhasilan pelaksanaan program.

## Pengembangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan Penelitian
Tahap  pengembangan  sistem  pengelolaan keuangan,  prosedur  dilakukan  sesuai  dengan  model siklus  hidup  pengembangan  perangkat  lunak, terutama  V-Model,  seperti  yang  ditunjukkan  dalam Gambar  1.  Model  ini  dipilih  karena  memiliki keunggulan yaitu mampu menutupi semua kebutuhan perangkat  lunak  yang  terkait  dengan  kesalahan, mengurangi  biaya  dengan  deteksi  dini  kekurangan pemodelan,  dan  memfasilitasi  untuk  melakukan penyederhanaan  kode  [24].  Selain  itu,  model  ini memungkinkan  pengembangan  dilakukan  secara bertahap dan pendekatan yang lebih fleksibel [25].
Prosedur  V-Model  dijelaskan  secara  rinci sebagai berikut:
a. Definisi Kebutuhan (Requirement Definition)

## Gambar 2. Koordinasi Definisi Kebutuhan oleh Tim PKM dengan SMP Muhammadiyah Salatiga
Tahap  awal  dalam  V-Model  mencakup  definisi kebutuhan  fungsional  dan  non-fungsional  untuk memastikan efektifitas dan menentukan batasan pada perancangan sistem [26]. Tim pengembang sistem ini bekerja sama dan berkoordinasi dengan pihak sekolah,
seperti  yang  ditunjukkan  pada  Gambar  2,  untuk memetakan  kebutuhan  dasar  sistem  yang  akan dikembangkan.
b. Perancangan (Outline & Detailed Design)
Tahap perancangan sistem informasi pengelolaan  keuangan  di  SMP  Muhammadiyah Salatiga  melibatkan  beberapa  aspek  penting, termasuk konsep pengelolaan keuangan, perancangan arsitektur, basis data, antarmuka pengguna, dan logika aplikasi.  Setiap  aspek  perancangan  ini  harus dipertimbangkan  dengan  cermat  untuk  memastikan bahwa  sistem  yang  dikembangkan  sesuai  dengan kebutuhan  pengguna  dan  dapat  beroperasi  secara efisien  dan  efektif.  Berikut  adalah  penjelasan  rinci tentang masing-masing aspek perancangan:
1. Konsep Pengelolaan Keuangan: Dalam pengembangan  sistem  informasi  ini,  dibuat konsep  pengelolaan  keuangan  yang  mengikuti prinsip-prinsip  akuntansi.  Setiap  komponen keuangan sekolah, seperti pendapatan, pengeluaran, dan aset dianalisis dan dikelompokkan  dengan  baik.  Selain  itu,  sistem juga dirancang untuk mencakup pembuatan akun keuangan tersendiri untuk setiap komponen, agar pemantauan dan pelacakan dapat dilakukan lebih efektif terhadap transaksi keuangan.
2. Perancangan  Arsitektur:  Perancangan  sistem  ini melibatkan  pemilihan  struktur  dan  komponen- komponen  utama  yang  akan  membentuk kerangka  sistem  secara  keseluruhan,  yaitu meliputi:
a) Pemilihan  arsitektur  berbasis  web  untuk memungkinkan  akses  sistem  dari  berbagai lokasi dan perangkat.
b) Penggunaan  model client-server untuk mendukung  distribusi  data  dan  pemrosesan yang efisien.
c) Integrasi  dengan  infrastruktur  teknologi informasi yang sudah ada di sekolah, seperti jaringan  lokal  dan  sistem  manajemen database .
3. Perancangan Basis Data: Perancangan basis data melibatkan  pemodelan  struktur  data  yang diperlukan untuk menyimpan informasi keuangan sekolah  secara  efisien  dan  terstruktur,  yang mencakup:
a) Pembuatan  tabel-tabel  basis  data  untuk menyimpan  informasi  tentang  transaksi keuangan,  daftar  siswa,  data  staf,  dan informasi lainnya yang relevan.
b) Penentuan  hubungan  antara  entitas-entitas dalam  basis  data,  seperti  relasi  antara transaksi  keuangan  dengan  data  siswa  yang terkait.
c) Penerapan  kebijakan  keamanan  basis  data untuk melindungi integritas dan kerahasiaan informasi sensitif.
4. Perancangan Antarmuka Pengguna: Perancangan antarmuka pengguna mencakup desain tampilan dan interaksi antara pengguna dan sistem, yaitu meliputi:
a) Pengembangan  antarmuka  web  yang responsif  dan  intuitif,  dengan  fitur-fitur navigasi  yang  mudah  dipahami  oleh pengguna.
b) Penyediaan formulir dan input data yang jelas dan terstruktur untuk memfasilitasi pengisian informasi transaksi keuangan.
c) Integrasi  elemen  visual,  seperti  grafik  atau diagram,  untuk  membantu  pengguna memahami informasi keuangan secara lebih intuitif.
5. Perancangan Logika Aplikasi: Perancangan logika aplikasi melibatkan pengembangan aturan bisnis dan algoritma pemrosesan data yang diperlukan untuk  menjalankan  fungsi-fungsi  sistem  secara efektif, yang meliputi:
a) Pembuatan  prosedur-prosedur  otomatis untuk  menghitung  total  pendapatan  dan pengeluaran,  serta  menghasilkan  laporan keuangan bulanan.
b) Implementasi validasi data untuk
memastikan bahwa informasi yang dimasukkan  oleh  pengguna  sesuai  dengan aturan dan standar yang telah ditetapkan.
c) Pengembangan  mekanisme  notifikasi  atau peringatan  untuk  mengingatkan  pengguna tentang  transaksi  yang  belum  diselesaikan atau masalah yang memerlukan perhatian.
c. Realisasi (Realization)
Setelah perancangan selesai, tim merealisasikan proses  pemrograman  atau coding berdasarkan spesifikasi  dan  perancangan  yang  telah  ditetapkan. Tim  pengembang  menulis  kode-kode  program  yang diperlukan  untuk  menjalankan  fungsi-fungsi  sistem, termasuk  logika  bisnis,  interaksi  basis  data,  dan antarmuka  pengguna.  Proses  ini  melibatkan penggunaan  bahasa  pemrograman  PHP  dengan framework yang  diterapkan  adalah  CodeIgniter  3. Adapun  sistem  pengelola  basis  data  yang dimanfaatkan adalah MySQL.
d. Pengujian (Testing)
Tahap akhir dalam pengembangan sistem adalah pengujian,  di  mana  sistem  diuji  secara  menyeluruh untuk memastikan bahwa sistem yang dikembangkan berfungsi  dengan  baik  dan  dapat  memenuhi kebutuhan  pengguna.  Sistem  kemudian  diuji  tingkat penerimaannya  setelah  siap  untuk  digunakan  oleh pengguna akhir. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa  sistem  memenuhi  persyaratan  bisnis  dan
kebutuhan  pengguna,  serta  dapat  diterima  untuk digunakan  secara  operasional.  Pengujian  dilakukan dengan  melibatkan  pengguna  akhir  atau  pihak-pihak yang memiliki kepentingan dalam penggunaan sistem dengan menggunakan metode System Usability Scale (SUS).
Pengujian SUS digunakan untuk mengukur tingkat kegunaan sistem pengelolaan keuangan ini. Pengujian ini  dilakukan  dengan  cara  meminta  responden  atau pengguna sistem untuk mengisi kuesioner. Pengujian ini melibatkan 15 responden yang terdiri dari staf dan guru  di  SMP  Muhammadiyah  Salatiga.  Responden diberikan  kuesioner  SUS  yang  terdiri  dari  10 pertanyaan, dengan rincian 5 pertanyaan positif dan 5 pertanyaan negatif. Setiap pertanyaan diberi skala dari 1 (sangat tidak setuju) hingga 5 (sangat setuju). Berikut adalah daftar pertanyaan yang diajukan:
1. Saya  berpikir  akan  menggunakan  sistem  ini  lagi (Positif)
2. Saya merasa sistem ini mudah digunakan (Positif)
3. Saya merasa fitur-fitur sistem ini berjalan dengan semestinya (Positif)
4. Saya  merasa  orang  lain  akan  memahami  cara menggunakan sistem ini dengan cepat (Positif)
5. Saya  merasa  tidak  ada  hambatan  dalam menggunakan sistem ini (Positif)
6. Saya  merasa  sistem  ini  rumit  untuk  digunakan (Negatif)
7. Saya membutuhkan bantuan dari orang lain atau teknisi dalam menggunakan sistem ini (Negatif)
8. Saya merasa ada banyak hal yang tidak konsisten (tidak serasi pada sistem ini) (Negatif)
9. Saya merasa sistem ini membingungkan (Negatif)
10. Saya  perlu  membiasakan  diri  terlebih  dahulu sebelum menggunakan sistem ini (Negatif)

## Sosialisasi  dan  Pelatihan  Penggunaan  Sistem Informasi
Kegiatan  sosialisasi  dan  pelatihan  sistem informasi dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan pemahaman pengguna dan membantu mengembangkan  keterampilan  mereka  dalam memanfaatkan sistem informasi keuangan yang telah dikembangkan.

## Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Tahap  ini  meliputi  evaluasi  pengguna  terhadap pelaksanaan  kegiatan  pelatihan.    Hasil  evaluasi  ini digunakan  untuk  mengukur  tingkat  kepuasan  dan keberlanjutan  pemanfaatan  sistem  pengelolaan  oleh pengguna. Metode yang digunakan untuk melakukan evaluasi  adalah  dengan  pengisian  kuesioner  yang terdiri  dari  4  pertanyaan  tentang  tingkat  kepuasan pengguna  terhadap  sistem  pengelolaan  keuangan yang baru, frekuensi pengguna dalam memanfaatkan sistem  pengelolaan  keuangan  yang  baru  di  masa
mendatang,  manfaat  yang  dirasakan  setelah menggunakan  sistem  pengelolaan  keuangan  yang baru,  dan  tantangan  yang  dihadapi  ketika memanfaatkan  sistem  pengelolaan  keuangan  yang baru.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Pengembangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan Penelitian
Koordinasi antara Tim PKM dengan pihak sekolah menghasilkan  daftar  kebutuhan  fungsional  maupun non-fungsional yang diperlukan untuk pengembangan sistem  informasi  pengelolaan  keuangan  di  SMP Muhammadiyah Salatiga, seperti yang dijelaskan pada Tabel 1.
Tabel 1. Daftar kebutuhan fungsional dan non- fungsional sistem informasi pengelolaan keuangan di SMP Muhammadiyah Salatiga
Kebutuhan Fungsional Kebutuhan Non-fungsional Sistem harus mampu mencatat transaksi keuangan siswa, termasuk pembayaran SPP, pembelian buku, dan biaya-biaya lainnya. Keamanan data: Sistem harus memastikan bahwa data keuangan siswa dan sekolah dilindungi secara aman dari akses yang tidak sah atau manipulasi.
Sistem harus menyediakan kemampuan untuk menghasilkan laporan keuangan bulanan yang mencakup neraca, laporan rugi laba, dan arus kas. Kinerja: Sistem harus mampu menangani volume transaksi yang besar tanpa mengalami penurunan kinerja yang signifikan. Sistem harus memungkinkan administrator untuk mengelola dan mengatur data siswa, termasuk informasi pribadi dan informasi keuangan. Ketersediaan: Sistem harus tersedia secara online selama jam-jam kerja sekolah dan dapat diakses dengan waktu respons yang cepat oleh pengguna.
Sistem harus memiliki fitur otentikasi pengguna yang aman, memungkinkan setiap pengguna untuk mengakses hanya data yang sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka.
Usability (kemudahan penggunaan): Sistem harus dirancang dengan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengakses dan memahami fitur-fitur yang ada.
Adapun  hasil  yang  telah  dicapai  dalam  tahap pengembangan  sistem  ini  fokus  pada  konsep pengelolaan keuangan dan prototipe sistem informasi pengelolaan  keuangan  bagi  SMP  Muhammadiyah Salatiga.  Beberapa  menu  dan  fitur  sistem  informasi pengelolaan keuangan telah berhasil ditambahkan.
Gambar 3. Fitur Pengelolaan Akun Keuangan oleh Administrator
Gambar 4. Fitur Transaksi Keuangan Siswa oleh Administrator
1. Konsep pengelolaan keuangan
Dalam pengembangan sistem informasi pengelolaan  keuangan  untuk  SMP  Muhammadiyah Salatiga,  telah  dibuat  konsep  pengelolaan  keuangan yang  mengikuti  prinsip-prinsip  akuntansi.  Konsep  ini menjelaskan  setiap  komponen  keuangan  sekolah, seperti  pendapatan,  pengeluaran,  dan  aset,  telah dianalisis dan dikelompokkan dengan baik. Selain itu, sistem  juga  telah  dirancang  untuk  mencakup pembuatan  akun  keuangan  tersendiri  untuk  setiap komponen,  memungkinkan  pemantauan  dan pelacakan  yang  lebih  efektif  terhadap  transaksi keuangan. Masing-masing akun keuangan dikategorikan ke dalam dua jenis saldo, yaitu Debit (D) dan  Kredit  (K)  yang  menunjukkan  alur  keuangan masuk  dan  keluar  untuk  setiap  transaksi  yang dilakukan.

## 2. Fitur Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan
Sejumlah  fitur  sistem  informasi  pengelolaan keuangan telah berhasil dibuat antara lain:
a) Fitur pengelolaan akun keuangan Fitur ini hanya bisa diakses dengan user sebagai administrator.  Seperti  yang  ditunjukkan  pada Gambar 3, fitur ini dapat memfasilitasi pengguna untuk  melakukan  pengelolaan  dan  pemantauan akun  keuangan  sekolah  secara  menyeluruh, sesuai  dengan  kategori  masing-masing  akun keuangan yang telah ditetapkan.
b) Fitur transaksi keuangan siswa Fitur  transaksi  keuangan  siswa  hanya  dapat diakses  oleh  administrator.  Fitur  ini  dapat memfasilitasi  pengguna  untuk  melakukan pencatatan  transaksi  keuangan  siswa  seperti pembayaran SPP, LKS, PTS, PAS, dan pembayaran lainnya  oleh  siswa,  seperti  yang  digambarkan pada Gambar 4.
Gambar 5. Fitur Laporan Neraca oleh Bendahara
Gambar 6. Fitur Lihat Gaji oleh Guru atau Staf
c) Fitur Laporan Neraca
Pengguna sistem sebagai bendahara memiliki hak akses  untuk  mengelola  dan  melihat  laporan neraca keuangan, seperti yang dapat dilihat pada Gambar  5.  Fitur  ini  dapat  memungkinkan bendahara  untuk  melakukan  analisis  laporan neraca  keuangan  sekolah.  Laporan  neraca keuangan  dapat  dilihat  berdasarkan  bulan  dan atau  tahun,  sehingga  memudahkan  bendahara untuk menganalisis perkembangan keuangannya berdasarkan bulan atau tahun tertentu.
d) Fitur Slip Gaji Sistem  informasi  pengelolaan  keuangan  ini  juga dilengkapi  dengan  fitur  untuk  melihat  slip  gaji
secara online, seperti pada Gambar 6. Namun fitur ini  hanya  dapat  dilihat  oleh  pengguna  dengan akun  sebagai  guru  atau  staf.  Dengan  fitur  ini, pengguna  dapat  melihat  pendapatannya  setiap bulan, termasuk rinciannya.

## 3. Pengujian SUS Sistem Informasi Keuangan
Pada  tahap  pengujian  SUS  ( System  Usability Scale ), 15 pengguna dari pihak SMP Muhammadiyah Salatiga diminta untuk mengisi pertanyaan yang telah disiapkan.  Berdasarkan  hasil  pengujian  SUS,  yang dijelaskan pada Tabel 2, sistem informasi pengelolaan keuangan  untuk  SMP  Muhammadiyah  Salatiga mendapatkan skor rata-rata SUS sebesar 71. Menurut standar SUS, skor ini berada pada kategori " Good ".
Tabel 2. Hasil Pengujian SUS Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan SMP Muhammadiyah Salatiga (S=Skor)

## Responden  S1  S2  S3  S4  S5  S6  S7  S8  S9  S10  JUMLAH
1 4 4 4 3 3 3 2 3 3 2 31 2 4 4 3 4 3 4 1 3 4 0 30 3 4 3 4 3 3 3 3 3 3 1 30 4 4 3 3 3 3 3 2 3 3 1 28 5 3 3 3 2 2 2 2 2 2 1 22 6 4 4 4 3 3 4 2 4 4 1 33 7 3 3 3 3 2 3 1 3 3 0 24 8 3 2 3 2 2 3 1 3 2 0 21 9 4 4 4 4 4 4 2 4 4 1 35 10 4 4 4 4 4 4 1 4 4 2 35 11 4 4 4 4 4 4 4 4 4 0 36 12 4 4 4 3 3 3 3 3 3 1 31 13 1 2 3 2 3 2 1 2 1 0 17 14 3 2 2 3 2 3 2 4 4 3 28 15 3 3 3 3 2 3 1 3 3 1 25 Jumlah 426 Jumlah x 2,5 1.065 Nilai Rerata SUS 71 Beberapa  poin  yang  bisa  disimpulkan  dari  hasil pengujian ini adalah:
1. Sebagian besar responden merasa bahwa sistem ini  mudah  digunakan  dan  fitur-fitur  yang  ada berjalan dengan semestinya.
2. Ada  beberapa  responden  yang  merasa  perlu sedikit  bantuan  dalam  menggunakan  sistem, namun  secara  keseluruhan,  sistem  ini  tidak dianggap rumit atau membingungkan.
3. Skor  negatif  yang  lebih  rendah  menunjukkan bahwa  ketidakkonsistenan  dan  kebingungan dalam menggunakan sistem tidak terlalu menjadi masalah yang signifikan. Rekomendasi  untuk  pengembangan  lebih  lanjut adalah  memperbaiki  beberapa  aspek  yang  masih dianggap kurang oleh pengguna, seperti meminimalkan  kebutuhan  bantuan  teknis  dan menyederhanakan beberapa bagian dari sistem untuk meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.  Dengan  demikian,  sistem  informasi keuangan  ini  telah  menunjukkan  tingkat  kegunaan yang  baik  dan  diharapkan  dapat  digunakan  secara efektif  oleh  staf  dan  guru  di  SMP  Muhammadiyah Salatiga.

## Sosialisasi  dan  Pelatihan  Penggunaan  Sistem Informasi
Gambar  7  menunjukkan  pelaksanaan  kegiatan sosialisasi dan pelatihan sistem pengelolaan keuangan yang  dilakukan  pada  tanggal  14  Juni  2024  di laboratorium  Komputer  di  SMP  Muhammadiyah Salatiga serta dihadiri oleh 15 peserta yang terdiri dari unsur  Kepala  Sekolah,  guru  dan  staf.  Pada  tahap sosialisasi,  para  peserta  diberikan  pemahaman tentang  pengelolaan  keuangan  dengan  menerapkan konsep  akuntansi  dan  proses  bisnis  dalam  sistem pengelolaan keuangan SMP Muhammadiyah Salatiga. Sedangkan pada tahap pelatihan, peserta dilatih untuk
menggunakan  sistem  pengelolaan  keuangan  yang dipandu oleh tim pelaksana PkM.

## Gambar 7. Sosialisasi dan Pelatihan sistem informasi

## Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Berdasarkan  hasil  evaluasi  yang  dilakukan setelah  selesai  pelaksanaan  kegiatan,  ditinjau  dari evaluasi  tingkat  kepuasan  seperti  yang  ditunjukkan dalam  Gambar  8,  sebagian  besar  pengguna menyatakan  sangat  puas  (skor  5)    dan  puas  (skor  4) dengan sistem pengelolaan keuangan yang baru.

## Gambar 8. Tingkat kepuasan pengguna
Sedangkan  jika  dilihat  dari  tingkat  kekerapan pengguna  dalam  menggunakan  sistem  pengelolaan keuangan  yang  baru  di  masa  mendatang,  Gambar  9
menunjukkan  bahwa  sebagian  besar  responden menyatakan akan menggunakan setiap hari.

## Gambar 9. Tingkat kekerapan penggunaan sistem di masa datang
Adapun evaluasi terkait manfaat yang dirasakan responden setelah menggunakan sistem pengelolaan keuangan  menunjukkan  hasil  positif,  yaitu  meliputi pelacakan data yang lebih baik, keamanan data yang lebih  baik,  efisiensi  waktu,  dan  kemudahan penggunaan. Selain  manfaat  yang  dirasakan responden,  hasil  evaluasi  juga  menunjukkan  bahwa tantangan  yang  dirasakan sebagian  besar  responden dalam  menggunakan  sistem  pengelolaan  keuangan yang baru adalah masalah teknis dan kesulitan dalam memahami sistem.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Pengembangan  sistem  informasi  pengelolaan keuangan  berbasis  web  di  SMP  Muhammadiyah Salatiga telah berhasil dilakukan sesuai dengan tujuan awal,  yaitu  untuk  meningkatkan  efektivitas,  akurasi, dan  transparansi  dalam  pengelolaan  keuangan sekolah. Sistem ini dirancang menggunakan metode V- Model, yang memastikan setiap tahap pengembangan dilakukan  secara  sistematis  dan  terstruktur.  Hasil pengembangan  mencakup  fitur-fitur  utama  seperti pengelolaan  akun  keuangan,  pencatatan  transaksi keuangan siswa, laporan neraca, dan slip gaji guru.
Hasil evaluasi menunjukkan  bahwa  sistem  yang dikembangkan telah memenuhi kebutuhan pengguna. Berdasarkan pengujian menggunakan System Usability Scale (SUS),  sistem  ini  memperoleh  skor  rata-rata sebesar 71, yang termasuk dalam kategori 'Good' . Hal ini  menunjukkan  bahwa  sebagian  besar  responden merasa sistem ini mudah digunakan dan fitur-fiturnya berfungsi dengan baik.
Implementasi  sistem  ini  diharapkan  dapat mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh SMP Muhammadiyah  Salatiga,  seperti  ketidakakuratan data,  keterlambatan  laporan  keuangan,  dan  risiko kesalahan manusia. Dengan demikian, sistem ini tidak hanya  meningkatkan  efisiensi  pengelolaan  keuangan tetapi juga mendukung peningkatan kualitas layanan pendidikan yang diberikan oleh sekolah.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang terlibat dan pihak pemberi dana Program Pengabdian kepada Masyarakat Penerapan Teknologi Tepat Guna (P2TTG).  Program  ini  telah  dibiayai  oleh  Universitas Muhammdiyah  Surakarta  dengan  nomor  kontrak 26.18/A.3-III/LPMPP/I/2024.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Madhakomala,  R.,  Hakim,  M.  A.,  &  Syifauzzuhrah,  N., Problems  of  education  in  Indonesia  and  alternative solutions. International  Journal  of  Business,  Law,  and Education , 3(2), 135-144, 2022, Doi:
http://dx.doi.org/10.56442/ijble.v3i3.64
[2] Siregar,  N.  H.,  Educational  Financing  Management  to Improve the Quality of Education. In 2nd International Conference on Science, Technology, and Modern Society (ICSTMS  2020),  Atlantis  Press,  409-413,    2021,  Doi: https://doi.org/10.2991/assehr.k.210909.090
[3] Priyadi, P., & Santoso, B., Sistem informasi administrasi pembayaran  sekolah  terintegrasi  barcode  reader dengan  metode  berorientasi  objek  berbasis  client server. Elkom: Jurnal Elektronika dan Komputer , 15(2), 228-233, 2022, Doi: http://dx.doi.org/10.51903/elkom.v15i2.901 [4] Perez, C. C., Bolivar, M. P. R., & Hernandez, A. M. L., e- Government  process  and  incentives  for  online  public financial information. Online Information Review , 32(3), 379-400, 2008, Doi: http://dx.doi.org/10.1108/14684520810889682
[5] Yu,  F.,  Application  of  Computer-Based  Distance Education  with  Dynamic  Webpages  in  Financial Management  Courses. International  Journal  of Emerging  Technologies  in  Learning ,  16(14),  99-112,
2021, Doi: http://dx.doi.org/10.3991/ijet.v16i14.24047
[6] Amalia,  F.  R.  N.,  Karyadi,  K.,  Yuliansyah,  D.,  & Kusumadiarti,  R.  S.,  Web-Based  Weekly  Cash Accounting  Information  System  Design  at  XYZ Institution. Al-Kharaj:  Jurnal  Ekonomi,  Keuangan  & Bisnis  Syariah ,  6(3),  1546-1555,  2024,  Doi: https://doi.org/10.47467/alkharaj.v6i3.3939
[7] Sholihah, T., Modern School Financial Management. In
Proceedings of the Annual Conference on Social Sciences and Humanities
1, 196-200, 2018, Doi:
https://doi.org/10.5220/0007417801960200
[8] Ugiriwabo,  P.,  Tuyishime,  D.,  Nizeyimana,  G.,  & Ntahobavukira,  B.,  The  Impact  of  Financial Management  Practices  on  Academic  Performance  in Day Schools of Kicukiro District in Rwanda. The Cradle of Knowledge:  African  Journal  of  Educational  and  Social Science  Research ,  11(3),119-128,  2023,  Doi: https://doi.org/10.4314/ajessr.v11i3.3
[9] Upadhyaya,  A.,    Financial  management  practices  in public  schools:  an  analytical  study. ACADEMICIA:  An International Multidisciplinary Research Journal , 6(10), 116-122,  2016,  Doi: http://dx.doi.org/10.5958/2249- 7137.2016.00078.1
[10] Gusnardi,  RM  Riadi,  Hendripides,  School  Financial Management based on Accountability and Transparency. International Journal of Early Childhood
Special Education , 13(2), 538-550, 2021, Doi: http://dx.doi.org/10.9756/INT-
JECSE/V13I2.211091
[11] Lumbantobing, R.,  School Operational Assistance and the Future of Financial Management in the Education Sector. AL-ISHLAH: Jurnal Pendidikan , 13(3), 2776-2783,
2021, Doi:
http://dx.doi.org/10.35445/alishlah.v13i3.1442
[12] Amos,  O.,  Ephrahem,  G.,  &  Bhoke-Africanus,  A., Effectiveness  of  School  Heads’  Financial  Management Skills  in  Provision  of  Quality  Education  in  Secondary School. Journal  of  Education,  Society  and  Behavioural Science , 34(2), 20-28, 2021, Doi: https://doi.org/10.9734/JESBS%2F2021%2FV34I23
0302
[13] Sasongko,  S.,  Wiyono,  B.  B.,  Arifin,  I.,  &  Imron,  A., Educational  Financing  Management  in  Public  High School: A Multi-sites Study of Three Public Senior High Schools  in  Malang). Journal  of  Social  Sciences  (COES
&Amp; RJ-JSS) , 6 (3), 623–642, 2017, Doi:
https://doi.org/10.25255/JSS.2017.6.3.623.642
[14] Wairiu, E. O., The partnership between school leaders and parents: Views of Solomon Islands parents. Leadership,  Community  Partnerships  and Schools  in  the  Pacific  Islands:  Implications  for  Quality Education , 43-52, 2020, Doi: https://doi.org/10.1007/978-981-15-6483-3_4
[15] Gaspar, M. R., Gabriel, J. P., Manuel, M. B., Ladrillo, D. S.,  Gabriel,  E.  R.,  &  Gabriel,  A.  G.,  Transparency  and Accountability  of  Managing  School  Financial Resources. Journal  of  Public  Administration  and Governance , 12 (2), 102-115, 2022, Doi: http://dx.doi.org/10.5296/jpag.v12i2.20146
[16] Santosa,  S.,  Mihrajuddin,  A.,  &  Munastiwi,  E.,  The Implementation  of  School  Financial  Management System  in  Managing  the  BOS  Fund. Al-Idarah  :  Jurnal Kependidikan  Islam ,  12(2),  145-155,  2022,  Doi: https://doi.org/10.24042/alidarah.v12i2.10905
[17] Mestry, R., The functions of school governing bodies in managing  school  finances. South  African  Journal  of Education , 26, 27-38, 2006.
[18] Alarco,  R.,  &  Auccahuasi,  W.,  Web-based  Financial Management  System  Applied  to  Educational Institutions. 2023  4th  International  Conference  on
Electronics  and  Sustainable  Communication  Systems (ICESC) , 1780-1787, 2023, Doi: https://doi.org/10.1109/ICESC57686.2023.10193359
[19] Yan,  J.,  Design  and  Implementation  of  Financial Management  System  Based  on  Computer  Network Technology. Wireless  Communications  and  Mobile
Computing , 3, 1-10, 2022 , Doi: http://dx.doi.org/10.1155/2022/6898098
[20] Demirhan, H., Integrated public financial management information  systems  in  Turkey. Public  Financial Management  Reforms  in  Turkey:  Progress  and Challenges, 1 , 215-228, 2020, Doi: http://dx.doi.org/10.1007/978-981-15-1914-7_12
[21] Ginting,  T.  A.  S.  B.,  Purba,  R.  B.,  &  Ramadhan,  P.  R., Enhance  Transparency  Accounting  Information  As  a Sipp  Application  And  Case  Financial  Application  In Presenting  The  Financial  Statements  of  Case  in  The Environment of Religious Jurisdictions. Britain International of Humanities and Social Sciences (BIoHS) Journal , 4(2), 386-396, 2022, Doi: https://doi.org/10.33258/biohs.v4i2.689
[22] Kiwana, D., & Johansson, B., Implementing factors on finance  information  systems:  How  do  they  influence usage?. Journal of Systems Integration , 9(2), 3-19, 2018, Doi: https://doi.org/10.20470/JSI.V9I2.341
[23] Fauzi,  F.,  &  Jatiningrum,  C.,  Strengthening  institutions theory  on  modification  of  technology  acceptance model: A study of financial information system for local government. Journal of Socioeconomics and Development , 4(1), 109-119, 2021, Doi:
http://dx.doi.org/10.31328/jsed.v4i1.2254
[24] Durmus,  M.,  Ustoglu,  I.,  Tsarev,  R.,  &  Borcsok,  J., Enhanced V-Model. Informatica (Slovenia) , 42, 577-585, 2018, Doi: http://dx.doi.org/10.31449/inf.v42i4.2027
[25] Elamin,  M.,  &  Daleel,  E.,  Software  Engineering Development and Analysis of Life Cycle
Models. International Journal of Computer Applications , 133, 9-13, 2016, Doi: https://doi.org/10.5120/ijca2016907979
[26] Rahy,  S.,  &  Bass,  J.,  Managing  non-functional requirements  in  agile  software  development. IET Software. , 16, 60-72, 2021, Doi: https://doi.org/10.1049/sfw2.12037