## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
Sistem Informasi Manajemen Pembelian dan Persedian Barang Menggunakan Metode RAD ( Rapid Application Development ) (Studi Kasus Pada Lotte Mart Departemen Logistik)
Melyani 1 , Achmad Ridwan 2 ,Trisna Fajar Prasetyo 3 , Fazhar Sumantri 4 , Bryan Givan 5 1,2,3,4 Universitas Bina Sarana Informatika 5 Universitas Nusa Mandiri E-mail: melyani.myn@bsi.ac.id 1 , achmad.crd@bsi.ac.id 2 , trisna.tfp@bsi.ac.id 3 , fazhar.fzs@bsi.ac.id 4 , bryan.bgv@nusamandiri.ac.id 5
Article History: Received: 15 April 2024
Revised: 15 Juli 2024
Accepted: 16 Juli 2024
Abstract : Lotte Mart merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa ritel. Lotte Mart memiliki kegiatan persediaam perlengkapan kantor dan peralatan kantor serta pembelian barang yang dikelola oleh fungsi purchasing. Pengelolaan pembelian dan persediaam barang tersebut sangatlah penting untuk meningkatkan kinerja operasional perusahaan. Saat ini sistem yang berjalan pada kegiatan tersebut masih sederhana dan memiliki banyak kelemahan sehingga belum mampu menunjang kebutuhan perusahaan dalam segi pengelolaannya secara optimal. Kelemahan tersebut meliputi adanya pemborosan kertas form permintaan, penumpukan form permintaan untuk arsip, rentan mengalami kerusakan dan kehilangan data, proses pengajuan hingga persetujuan terkadang memakan waktu dan pengelolaan data masih menggunakan program office. Tujuan penelitian ini adalah merancang suatu sistem informasi pembelian dan persediaan barang berbasis web yang dibutuhkan perusahaan dalam pengelolaan tersebut. Model pengembangan sistem yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD), bahasa pemodelan Unified Modelling Language (UML), bahasa pemrograman PHP yang dibangun menggunakan framework CodeIgniter dan MySQL sebagai DBMS. Hasil penelitian ini merupakan sebuah aplikasi sistem informasi pembelian dan persediaan barang berbasis web yang mengoptimalkan kegiatan administrasi pembelian dan persediaan barang.
Keywords: Perancangan Sistem, Lotte Mart, ATK, Pembelian, Persediaan,RAD.
PENDAHULUAN Di era digitalisasi, informasi adalah hal penting dalam setiap pengambilan kebijakan di suatu instansi. Keakuratan informasi dan ketepatannya dalam informasi tersebut
membantu perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut (Fresa, 2017:1). Teknologi informasi sendiri berfungsi sebagai fasilitator yang menjembatan informasi dan proses bisnis perusahaan dalam bentuk teknologi sistem komputasi dan komunikasi untuk mencapai visi perusahaan tersebut. Menurut Sutabri (2014: 3) teknologi informasi merupakan suatu teknologi untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyimpan, menyusun, serta memanipulasi data dalam berbagai cara guna menghasilkan informasi yang berhubungan, tepat waktu dan akurat, lalu digunakan untuk kepentingan pribadi, bisnis, pemerintahaan dan sebagai informasi yang strategis dalam pengambilan keputusan. Salah satu bidang pengembangan teknologi informasi yaitu adalah perancangan suatu sistem informasi (aplikasi), dimana pengembangan ini bertujuan untuk mempermudah pekerjaan dan kinerja proses bisnis yang terjadi menjadi optimal.
Sistem informasi yang dimaksud diartikan sebagai gabungan dari manusia, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi dan sumber data yang terorganisir dalam mengubah, mengumpulkan dan menyebarkan informasi di perusahaan (O’Brien, J. A, 2007:45). Menurut Diana dan Setiawati (2011:4) sistem informasi merupakan sistem buatan manusia yang biasanya terdiri dari sekumpulan komponen (manual maupun berbasis komputer) yang terintegrasi guna mengumpulkan, menyimpan dan mengelola data serta menyediakan informasi yang dibutuhkan. Merujuk pada penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan sekelompok komponen yang terorganisasi secara terstruktur dalam aktivitas pengolahan data dan informasi.
Dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode RAD dipilih karena siklus pengembangan yang bergerak cepat dari prototipe awal ke produk yang dikembangkan sepenuhnya dan dapat diterapkan dalam produksi perangkat lunak dan contoh produk. Dalam skenario RAD, prototipe produk dengan cepat dibuat, diuji kegunaannya, dan kemudian direvisi. RAD dapat dibandingkan dengan perangkat lunak tradisional yang menghabiskan banyak waktu untuk analisis dan desain sebelum membuat prototipe produk (Lohr et al, 2003). Salah satu metode pengembangan perangkat lunak tradisional adalah metode waterfall. Walaupun metode waterfall merupakan metode tertua dan paling banyak diketahui karena mudah dipahami dan digunakan, namun metode tersebut kurang fleksibel karena tiap tahapan harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum memulai tahapan berikutnya. Selain itu pada metode waterfall sedikit peluang bagi user untuk dapat memberikan masukkan pada tahap development (Alshamrani & Bahattab, 2015). Oleh karena itu peneliti menggunakan metode RAD karena telah sering diterapkan untuk pembangunan situs web atau untuk interface berbasis web ke sistem infrastruktur back-end (Berger & Beynon-Davies, 2009).
Melihat latar belakang diatas peneliti tertarik untuk melakukan penelitian merancang sistem informasi yang mengelola permintaan stok barang baik dari masuk dan keluarnya barang serta pengelolaan transaksi permintaan pembelian barang. Penelitian ini diharapkan mampu memberikan wadah dalam menyimpan, penelusuran dan pendistribusian informasi seputar kegiatan pembelian dan persediaan barang.

## LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Perancangan Sistem Informasi 2.1.1. Konsep Dasar Perancangan
Kegiatan perancangan melibatkan proses penggambaran, perencanaan, pembuatan, pengaturan dan penentuan dari berbagai ide-ide yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)

## 1570
utuh dan berfungsi. Menurut Pressman (2010) perancangan merupakan lagkah awal dalam fase pengembangan rekayasa produk atau sistem. Pada fase ini elemen-elemen dari model analisa dikonversikan dengan meggunakan sejumlah metode perancangan yang akan menghasilkan perancangan data, perancangan antarmuka, perancangan arsitektur dan perancangan prosedur. Adapun pengertian perancangan menurut Rizky (2011:140) adalah sebuah proses untuk mendefinisikan sesuatu yang akan dikerjakan dengan menggunakan teknik bervariasi serta didalamnya melibatkan deskripsi mengenai arsitektur serta detail komponen dan juga keterbatasan yang akan dialami dalam proses pengerjaannya.
Perancangan ini dilakukan setelah melakukan analisis sistem terhadap kebutuhan- kebutuhan yang diperlukan dalam mewujudkan tujuan pembuatan sistem. Dengan kata lain melakukan perancangan dapat memberikan manfaat bagi programmer sebagai pedoman atau gambaran rancangan bangun yang lengkap. Dalam perancangan meliputi beberapa tahapan yang harus dilakukan yaitu tahapan perancangan Input , Output , proses sistem, database dan perancangan kontrol (Mahdiana, 2011). Pada perancangan Input yakni perancang harus bisa memikirkan bagaimana elemen-elemen Input yang digunakan dapat mengefektifkan biaya pemasukan data, mencapai keakuratan tinggi dan dapat menjamin pemasukan data yang akan diterima mudah digunakan dan dimengerti oleh pemakai. Untuk perancangan Output ini dirancang dengan menggambarkan setiap hasil yang diinginkan (laporan) oleh pemakai dan tentunya berdasarkan perancangan Input yang sudah dibuat. Perancangan proses sistem bertujuan untuk menjaga agar proses data lancar sehingga dapat menghasilkan informasi yang benar dan mengawasi proses dari sistem. Selanjutnya perancangan database , yakni perancangan yang menggambarkan bagaimana cara mengintegrasikan kumpulan data yang dibutuhkan dan saling terhubung melalui proses sistem kemudian tersimpan ke dalam penyimpanan secara aman. Terakhir adalah perancangan kontrol, perancangan kontrol ini bertujuan agar keberadaan sistem setelah diimplementasikan dapat memiliki kehandalan dalam mencegah kesalahan, kerusakan serta kegagalan proses sistem.

## 2.2 Model Pengembangan Sistem
Proses pengembangan perangkat lunak adalah suatu penerapan struktur pada pengembangan suatu software dengan bertujuan untuk mengembangkan sistem dan memberikan panduan untuk menyukseskan proyek pengembangan sistem melalui tahapan-tahapan tertentu. Dalam prosesnya berkembang beberapa paradigma model pengembangan sistem perangkat lunak atau model SDLC ( Software Development Life Cycle ) yang digunakan orang untuk mengembangkan untuk mengembangkan sistem software . SDLC memiliki memiliki beberapa model dalam penerapannya antara lain: Model Waterfall , Model Prototype , Model Spiral , Model Iteratif dan Model Rapid Application Developtment (RAD). Pada penelitian skripsi ini, peneliti menggunakan Model RAD sebagai model proses pengembangan perangkat lunaknya (Rosa & Shalahuddin, 2014).

## 2.3 RAD ( Rapid Application Develoment ) dan Alasan Penggunaan
Rapid Application Development (RAD) adalah suatu model pendekatan berorientasi objek yang menggabungkan dari bermacam-macam teknik terstruktur dengan teknik prototyping dan teknik pengembangan joint application untuk mempercepat pengembangan aplikasi. RAD bertujuan mempersingkat waktu yang biasanya diperlukan dalam siklus hidup
pengembangan sistem tradisional antara perancangan dan penerapan suatu sistem informasi jadi poin utama penggunaan RAD adalah penggunaannya yang dilakukan dalam waktu yang relatif cepat. Berikut ini gambar siklus dan fase- fase yang dimiliki pada model RAD.
Gambar 2. 11 Siklus pengembangan RAD (Kendall, 2010:237)

## 2.17.1

## White Box Testing
Pengujian sistem pada white box testing merupakan jenis pengujian yang lebih berkonsentrasi terhadap “isi” dari perangkat lunak itu sendiri. Jenis ini berfokus pada source code dari perangkat lunak yang dibuat sehingga membutuhkan proses testing yang jauh lebih lama dan lebih mahal dikarenakan membutuhkan ketelitian dari para tester serta kemampuan teknis pemrograman bagi para testernya. Berikut ini beberapa teknik yang termasuk dalam white box testing adalah (Rizki, 2011):
1) Decision ( branch ) Coverage Testing terhadap hasil dari skenario yang dijalankan terhadap bagian perangkat lunak yang mengandung percabangan ( if, then, else ).
2) Condition Coverage
Teknik ini serupa dengan yang diatas tetapi dijalankan terhadap percabangan yang dianggap kompleks.
3) Path Analysis
Merupakan teknik yang mengkoreksi apakah kondisi yang dijalankan telah sesuai dengan alur diagram yang terdapat dalam perancangan.
4) Execution Time
Seperti namanya teknik ini mengevaluasi berdasarkan waktu eksekusi yang dihasilkan dari input hingga output dikeluarkan.
5) Algoritma Analysis
Untuk teknik ini umumnya jarang digunakan karena dilakukan analisis terhadap algoritma yang diimplementasikan pada perangkat lunak tersebut.

## 2.17.2 Black Box Testing
Black box testing adalah jenis testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya sehingga para penguji memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah kotak hitam yang tidak perlu dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagian luar (Rizky, 2011).
Pengujian ini hanya memandang perangkat lunak dari sisi spesifikasi dan kebutuhan yang

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
telah didefinisikan ketika awal perancangan. Pada black box testing , perangkat lunak tersebut akan dieksekusi kemudian berusaha di uji apakah telah memenuhi kebutuhan pengguna yang didefinisikan pada saat awal tanpa harus membongkar isi kode program. Beberapa teknik testing yang tergolong pada uji black box :
1) Equivalence Paticioning
Teknik yang membandingkan output dari inputan data yang dikelompokan.
2) Boundary Value Analysis
Teknik yang dilakukan dengan menguji batasan sebuah data dari inputan.
3) Cause Effect Graph
Teknik yang menghubungkan sebab inputan dan akibatnya pada output yang akan dihasilkan.
4) Random Data Selection
Teknik uji dengan menggunakan nilai acak pada sebuah inputan dan dari hasil tersebut dibuat tabel validitas dari output yang dihasilkan
5) Feature Test
Merupakan teknik dengan proses uji terhadap spesifikasi dari perangkat lunak yang selesai dikerjakan.

## 2.4 Kajian Penelitian Sebelumnya
Penggunaan metode RAD dalam membuat rancang bangun sistem informasi telah berkembang dan semakin banyak, terbukti ada beberapa penelitian- penelitian terdahulu yang menggunakan metode tersebut untuk pengembangan sistem terutama pada sistem informasi persediaan barang dan pembelian barang ( puchasing ). Peneliti menggunakan metode RAD dikarenakan metode ini cocok dalam mempersingkat waktu perancangan dan pembuatan sistem informasi (Kendall, 2010).
Metode RAD ini banyak digunakan untuk skripsi maupun penelitian- penelitian jurnal yang bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi yang jangka waktu nya relatif cepat dan proyek pengembangan yang dilakukan tidak terlalu besar, sedangkan metode pengembangan lainnya seperti waterfall yang dianggap sebagai metode pengembangan sistem informasi klasik dimana pada tahapan pengembangan waterfall dilakukan secara berurutan karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan sehingga kurang cocok untuk digunakan peneliti dalam penelitian ini. Penelitian yang dilakukan oleh Juaini & Ashari, M (2018), Zalukhu, S & Handriani, I (2019), Lestari, T. Y & Setiyadi, D (2019), Irnawati & Listianto, G. B. A (2018) dan Amelida (2014) sebagian besar mengambil fokus penelitian pada pembuatan sistem informasi persediaan barang (persediaan) barang perlengkapan kantor dan pembelian barang menggunakan metode RAD.
Latar belakang beberapa penelitian tersebut didasari karena pengolahan data barang masih pada masing-masing objek penelitian masih dilakukan secara manual dan dirasa kurang efektif dalam pengelolaannya. Pada penelitian tersebut dapat diketahui pula metode pembanguan sistem informasi yang digunakan adalah metode RAD ( Rapid Application Development ). Dari penelitian tersebut didapatkan hasil bahwa dengan adanya sistem informasi persediaan barang dan sistem permintaan pembelian atau pengadaan barang memberikan berbagai manfaat dalam pengolahan data persediaan barang dan pembelian menjadi lebih efektif dan efisien guna mengoptimalkan kinerja perusahaan.
Metode RAD juga banyak digunakan untuk membangun sistem informasi lain selain sistem informasi persediaan barang dan pembelian . Diantaranya adalah pada penelitian yang dilakukan Fauzi, A & Harli, E (2017) yang menggunakan metode RAD untuk mengembangkan sistem CRM dalam meningkatkan kualitas pelayanan pada CV Sinar Cemerlang Motor. Lalu penelitian yang dilakukan oleh Kosasi, S (2015) untuk membuat sebuah sistem perniagaan furniture elektronik atau sistem e- commerce mengenai penjualan furniture secara online. Penelitian Aswati, S & Siagian, Y (2016) mengenai rancang bangun sistem informasi pemasaran rumah di perumnas cabang Medan menggunakan RAD. Dan terakhir penelitian oleh Kosasi, S & Yuliani, I. D. A. E (2015) untuk membangun sistem penjualan sepeda secara online. Berdasarkan pemaparan tersebut maka peneliti menggunakan metode RAD ( Rapid Application Development ) dalam penelitian ini.

## METODE PENELITIAN
Dalam pengumpulan data peneliti melakukan observasi secara langsung, wawancara dan studi pustaka melalui buku dan jurnal. Sedangkan untuk metode pengembangan sistem pada laporan ini peneliti menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Langkah- langkah dalam mengimplementasikan metode RAD antara lain dilakukannya requirement planning, Wokrshop Design dan Implementation. Selain beberapa tahapan yang disebut sebelumnya, pada bab ini peneliti juga membuat gambaran kerangka berfikir yang dibuat untuk menyelesaikan laporan ini.

## 3.1 Kerangka Penelitian
Tahapan yang peneliti gunakan untuk merancang sistem Persediaan barang stok dan pembelian pada PT Matahari Department Store Distirbutional Center Logistik adalah pengumpulan data-data yang diperlukan dan pengembangan sistem Persediaan barang stok pembelian itu sendiri.
Dalam mengumpulkan data digunakan metode-metode berupa studi kepustakaan, wawancara dan observasi. Untuk pengembangan penelitian digunakan metode pengembangan sistem Rapid Application Development (RAD) dengan pendekatan berorientasi objek dan bahasa pemodelan yang digunakan adalah unified modelling language (UML). Berikut ini gambaran dari kerangka penelitian yang dilakukan.
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)

## Gambar 3. 1 Kerangka Berfikir Penelitian

## HASIL DAN PEMBAHASAN Gambaran Umum Lotte Mart
Perusahaan pertama Lotte didirikan pada bulan Juni 1948 di Tokyo, Jepang oleh seorang pengusaha Jepang keturunan Korea yaitu Shin Kyuk-Ho.Kemudian Shin Kyuk-Ho mendirikan Lotte di Korea pada tahun 1967. Bisnis awal yang dimulai oleh Shin Kyuk-Ho adalah memproduksi dan menjual permen hingga kemudian menjual berbagai macam jenis makanan lainnya. Lotte Mart mengembangkan usahanya di setiap bidang, diantaranya yaitu manufaktur48 permen, minuman, hotel, makanan cepat saji, ritel, jasa keuangan, petrokimia, elektronik, IT, konstruksi, dan hiburan. Diantara beberapa bidang usaha Lotte, LotteMart merupakan usaha dalam bidang ritel yang paling pesat perkembangannya. LotteMart adalah bisnis ritel tipe hypermart yang menyediakan makanan, peralatan rumah tangga, pakaian, dan barang elektronik.
LotteMart Wholesale memiliki konsep toko yang mengedepankan harga yang rendah bagi pelanggan dan biaya rendah bagi perusahaan. Lotte Mart hadir di 4 (empat) negara Asia diantaranya yaitu Korea, Indonesia, Cina, dan Vietnam. Cabang pertama LotteMart didirikan pada April 1998 di Guui-Dong, Gwangjin-gu, Seoul, Korea Selatan. Sementara itu, pada tahun 2006 LotteMart mulai membuka cabang di luar negeri yaitu di China dan Vietnam. Untuk di Indonesia, Lotte memulai ekspansinya dengan mengakuisisi PT. Makro Indonesia pada tahun 2008. Pada bulan Juli tahun 2008, manajemen pusat Makro di Belanda memutuskan untuk menjual usaha perusahaanya di Indonesia, hal ini disebabkan karena bisnis utama SHV (Steen Handels Vereening) adalah pertambangan, sehingga SHV ingin lebih memfokuskan usahanya di Eropa hanya di bidang pertambangan. Makro menjual seluruh gerai yang ada di Indonesia dengan jumlah gerai sebanyak 19 gerai. Oleh karena itu, PT. Makro Indonesia berubah nama menjadi PT. Lotte Shopping Indonesia, maka toko Makro berubah menjadi LotteMart Wholesale pada tahun 2010. Perusahaan Makro didirikan pertama kali di Belanda oleh Marthij Van Derlely pada tahun 1968. Perusahaan Makro ini tersebar luas di 3 (tiga) kawasan reigonal international yaitu Benua Eropa, Asia, dan Amerika Selatan. PT. Makro Indonesia didirikan di Jakarta pada bulan Oktober 1991, dengan toko
pertama berlokasi di Jalan Lingkar Luas Selatan Kav. 5- 6, Ciracas, Jakarta Timur. Pembelian Makro oleh Lotte juga menjadi pertama kalinya perusahaan ritel Korea masuk ke pasar Indonesia. Saat ini terdapat 28 (dua puluh delapan) gerai LotteMart Wholesale yang tersebar di beberapa kota di Indonesia, salah satunya adalah di Kota Semarang provinsi Jawa Tengah yang merupakan gerai ke-sebelas. LotteMart Wholesale Semarang didirikan pada 16 Mei 2001 dan hingga kini telah memiliki 102 orang karyawan.

## 4.1.1.1 Analisis Sistem Berjalan
Analisis sistem berjalan merupakan proses penguraian suatu sistem yang ada dengan maksud mengidentifikasi dan mengevaluasi setiap permasalahan yang ditemukan kemudian merencanakan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Berdasarkan dari hasil pengamatan dan observasi yang telah dilakukan terdapat beberapa prosedur- prosedur yang berjalan dalam kegiatan persediaan barang office supplies dan equipment serta prosedur permintaan pembelian pada fungsi pembelian di departemen F&A . Berikut ini temuan-temuan prosedur dalam analisis sistem berjalan:
1. Permintaan Barang Stock Room (PB)
Pada proses ini permintaan barang stok room dilakukan ketika permintaan barang office supplies seperti ATK dan lainnya yang digunakan untuk keperluan operasional perusahaan habis digunakan dan stok tidak di miliki di departemen masing-masing sehingga diperlukan proses permintaan barang stock room yang diatur oleh fungsi pembelian . Berikut ini formulir yang digunakan untuk pengajuan permintaan barang pada stock room :
Gambar 4. 3 Form Pengajuan PB
2. Permintaan Pembelian Barang (PR) Pada proses ini dilakukan ketika barang yang diminta tidak tersedia di stok room atau habis sehingga masing-masing departemen memiliki kebutuhan barang tersebut diharuskan

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
membuat form PR. Adapun jika requestor memiliki permintaan pembelian barang khusus maka perlu diajukan form PR. Berikut ini formulir yang digunakan untuk pengajuan PR:

## Gambar 4. 4 Form Pengajuan PR

## 3. Pendataan Reklass Stock Room
Proses kegiatan ini user pembelian melakukan pencatatan, pembaharuan dan pelaporan data reklass setiap barang yang menjadi stok di stock room . Proses reklass dimaksudkan untuk melakukan update data informasi barang yang masuk dan keluar yang telah diklasifikasikan jenis nya. Proses-proses yang berjalan dalam sistem Persediaan barang office supplies , equipment dan permintaan pembelian di PT Matahari Department Store Distributional Center & Logistic dapat digambarkan pada gambar 4.5.
Gambar 4. 5 Rich Picture Sistem Berjalan
Gambaran umum penjelasan proses-proses yang berjalan tersebut, yaitu: 1. Requestor merupakan user dari masing-masing departemen yang ada di perusahaan dimana pada proses ini apabila user ingin mengajukan permintaan barang stock room (PB) dan permintaan pembelian (PR) harus mengisi form yang disediakan oleh fungsi pembelian . 2. Setelah requestor mengisi form PB, requestor meminta tanda tangan ke Section Head untuk disetujui form PB/PR yang diajukan.
3. Setelah mendapatkan tanda tangan dan persetujuan permintaan dari Section Head kemudian meminta tanda tangan dan persetujuan ke Department Head dan Direktur apabila yang diajukan Form PR. Namun untuk form PB hanya dengan tanda tangan requestor dan Section Head atau Dept Head form permintaan bisa langsung di teruskan dan diproses oleh pembelian .
4. Pembelian memproses form PB melakukan update data reklass barang dan mengambil barang yang diminta di stok room kemudian melakukan serah terima barang. Sedangkan untuk pemrosesan dokumen PR dilakukan dengan persetujuan dan penandatangan Department Head F&A dan Section Head F&A setelah disetujui diterbitkan surat Purchase Order dan pihak pembelian melakukan belanja memenuhi setiap PR yang sudah disetujui. 5. Setelah permintaan pembelian terpenuhi dan barang sudah tersedia pembelian dan disimpan sementara di stock room , pihak pembelian akan memberitahu bahwa barang sudah tersedia ke requestor lalu melakukan serah terima barang.

## 4.1.1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan hasil analisa melalui observasi dan wawancara ke fungsi pembelian pada Lotte Mart, ditemukan bahwa proses yang berjalan dan dialami oleh user diluar departemen juga terutama di fungsi pembelian sendiri memiliki beberapa masalah, yaitu:
a) Pendataan dan pencatatan barang masuk dan keluar masih bersifat sederhana dengan melakukan pengetikan manual menggunakan program Microsoft Excel sehingga belum tersistematis dan belum tentu akurat update stok nya dengan pendataan ini pun rentan dengan kerusakan data file komputer dan kehilangan data file dikarenakan belum tersimpan ke dalam penyimpanan yang aman seperti database .
b) Prosedur pengajuan permintaan pun masih menggunakan form yang diisi dengan tulisan tangan yang membuat kurang efisien. Dengan keadaan tersebut bisa disimpulkan banyak kendala yang terjadi yaitu penumpukan kertas form permintaan, memerlukan pengarsipan yang rumit, terjadinya pemborosan kertas apalagi jika hanya 1 item saja yang diminta pada form PB, rentan rusak dan kehilangan kertas serta rumit nya ketika penelusuran kembali dokumen lama yang diperlukan.
c) Ketika proses stok opname menjadi lama dikarenakan proses pendataan stok barang masih dilakukan secara sederhana.

## 4.1.1.3 Analisis Sistem Usulan
Berdasarkan hasil dari identifikasi masalah yang didapatkan dari sistem berjalan, peneliti mengusulkan perancangan sistem informasi Persediaan barang dan pembelian berbasis web untuk untuk memudahkan dalam dokumentasi kegiatan permintaan barang dan permintaan pembelian barang oleh karyawan termasuk pencatatan, laporan, dan pengawasan dalam satu sistem terintegrasi. Berikut perancangan sistem informasi yang

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
diusulkan dapat dilihat pada Gambar 4.6.

## Gambar 4. 6 Rich Picture Sistem Usulan
Berikut merupakan penjelasan pada gambar sistem usulan di atas:
1. User Requestor mengisi form PB / PR sesuai keperluan.
2. User Requestor dapat melihat status request dan data stok barang.
Fungsi melihat stok barang berguna ketika membuat permintaan barang stock room (PB) kemudian barang yang diminta ada, maka bisa di lakukan permintaan item barang stock room . Sedangkan jika yang diminta tidak ada perlu diajukan form PR.
3. User Requestor dapat melihat dan mengunduh form atau file laporan PB / PR.
4. Section Head dapat melihat status form PB / PR yang on process menunggu di verifikasi dan form PB / PR yang berstatus approved .
5. Section Head dapat memproses form PB dan PR dengan menyetujui, memverifikasinya atau memperbaharui status pengajuan apakah approved atau reject.
6. Dept Head dapat melihat status form PB / PR yang on process menunggu di verifikasi dan form PB / PR yang berstatus approved
7. Dept Head dapat memproses form PB dan PR dengan menyetujui, memverifikasinya atau memperbaharui status pengajuan apakah approved atau reject. 8. Direktur dapat melihat status form PB / PR yang on process menunggu di verifikasi dan form PB / PR yang berstatus approved 9. Direktur dapat memproses form PB dan PR dengan menyetujui, memverifikasinya atau memperbaharui status pengajuan apakah approved atau reject .
10. Staff pembelian dapat mengelola data barang yang meliputi data barang masuk dan data barang stock . Staff pembelian dapat mengelola informasi data supplier yang dimiliki perusahaan 11. Staff pembelian dapat mengelola informasi data master yang diperlukan pada sistem. 12. Staff pembelian dapat mengelola informasi transaksi pada sistem yang meliputi verifikasi akhir dari pengajuan permintaan.
13. Staff pembelian dapat melihat dan mengunduh data laporan-laporan yang dihasilkan sistem.
Interface Sistem Informasi Persediaan barang dan Pembelian
Berdasarkan desain yang sudah dibuat maka didapatkan interface atau tampilan akhir dari sistem informasi persediaan barang dan pembelian yang sudah selesai dibangun dengan berbasis web . Berikut ini adalah hasil akhir untuk interface sistem informasi yang dibuat:
1. Interface Halaman Login
Gambar 4. 57 Interface Halaman Login
2.
Interface Halaman Dashboard / Home Page
Gambar 4. 58 Interface Halaman Dashboard 3.
Interface Fungsi Logout
Gambar 4. 59 Interface Fungsi Logout
Lotte Mart Lotte Mart

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
4.
Interface Halaman User Account Gambar 4. 60 Interface Halaman User Account 5.

## Interface Add User Account
Gambar 4. 61 Interface Add User Account
Lotte Mart
Lotte Mart

## 6. Interface Edit User Account
Gambar 4. 62 Interface Edit User Account
7.

## Interface Delete User Account
Gambar 4. 63 Interface Delete User Account
Lotte Mart
Lotte Mart

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
8.

## Interface Halaman Data Barang
Gambar 4. 64 Interface Halaman Data Barang
9.
Interface Halaman Add Barang Masuk
Gambar 4. 65 Interface Halaman Add Barang Masuk Lotte Mart Lotte Mart
10.

## Interface Halaman Edit Barang
Gambar 4. 66 Interface Halaman Edit Barang
11.
Interface Halaman Delete Barang
Gambar 4. 67 Interface Halaman Delete Barang Lotte Mart Lotte Mart

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
12.

## Interface Halaman Data Supplier
Gambar 4. 68 Interface Halaman Data Supplier
13.

## Interface Halaman Add Supplier
Gambar 4. 69 Interface Halaman Add Supplier Lotte Mart Lotte Mart
14.

## Interface Halaman Edit Supplier
Interface Halaman Edit Supplier
15.
Interface Halaman Delete Supplier
Gambar 4. 70 Interface Halaman Delete Supplier
Lotte Mart Lotte Mart

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
16.

## Interface Halaman Sub Menu Data Master
Gambar 4. 71 Interface Halaman Sub Menu Data Master
17.

## Interface Halaman Create Sub Master
Gambar 4. 72 Interface Halaman Create Sub Master
18. Interface Halaman Delete Sub Master
Gambar 4. 73 Interface Halaman Delete Sub Master
Lotte Mart Lotte Mart Lotte Mart

## 19. Interface Halaman Edit Sub Master
Gambar 4. 74 Interface Halaman Edit Sub Master
20. Interface Halaman Menu Request PB
Gambar 4. 75 Interface Halaman Request PB 21. Interface Halaman Formulir PB Gambar 4. 76 Interface Halaman Formulir PB Lotte Mart Lotte Mart Lotte Mart

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)

## 22. Interface Halaman Menu Request PR
Gambar 4. 77 Interface Halaman Request PR

## 23. Interface Halaman Formulir PR
Gambar 4. 78 Interface Halaman Formulir PR 24. Interface Halaman Verifikasi PB
Gambar 4. 79 Interface Halaman Verifikasi PB
Lotte Mart Lotte Mart Lotte Mart

## 25. Interface Halaman Verifikasi PR
Gambar 4. 80 Interface Halaman Verifikasi PR
26. Interface Halaman Report
Gambar 4. 81 Interface Halaman Report

## KESIMPULAN
Berdasarkan penjelasan dan pembahasan yang penulis paparkan pada bab sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem informasi persediaan barang dan pembelian yang dibangun dapat membantu dalam mempermudah proses persetujuan pengajuan dikarenakan berbasis web dan pemanfaatan jaringan lokal sehingga mengurangi waktu yang diperlukan untuk melakukan permohonan permintaan pembelian dan permohonan permintaan barang pada stock room melalui browser.
2. Sistem informasi ini diharapkan meminimalisir penggunaan kertas dalam melakukan permintaan barang perlengkapan kantor dan peralatan kantor, dengan adanya kegiatan pengajuan yang sudah tidak menggunakan formulir membuat efisiensi biaya kertas, menghindari pemborosan kertas dan penumpukan arsip permintaan.
Lotte Mart
Lotte Mart

## EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.3, No.5, Juli 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)

## 1590
3. Dengan adanya sistem informasi persediaan barang dan pembelian ini dapat memberikan informasi mengenai stok barang pada stock room secara realtime sehingga divisi selain pembelian dapat mengetahui item barang yang ingin diminta tersedia atau tidak.
4. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan menjadi solusi dalam meminimalisir kesalahan-kesalahan informasi dalam pengelolaanya selama ini dan menjadi lebih optimal.

## Saran
Dari hasil kesimpulan yang penulis uraikan di atas, penulis menyadari bahwa usulan sistem informasi persediaan barang dan pembelian ini masih jauh dari sempurna dan memiliki banyak kekurangan. Adapun saran penulis yang dapat membantu membuat sistem ini menjadi lebih baik dalam pembuatan sistemnya pada penelitian berikutnya antara lain:
1. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan aplikasi ini bisa diintegrasikan dan digunakan antar cabang warehouse Lotte Mart.
2. Menambahkan fitur chat untuk memudahkan user requestor berkomunikasi kepada pembelian mengenai pengajuan permintaan pembelian apakah sudah dibelikan apa belum.
3. Menambahkan fitur-fitur seperti integrasi ke email, dimana dengan integrasi tersebut ketika ada pengajuan akan ada realtime notifikasi email ke pihak-pihak yang terlibat.
4. Untuk penelitian selanjutnya bisa ditambahakn metode-metode persediaan barang seperti metode EOQ (Economic Order Quantity).

## DAFTAR REFERENSI
Alshamrani, A., & Bahattab, A. (2015). A Comparison Between Three SDLC Models Waterfall Model, Spiral Model, and Incremental/Iterative Model dalam Jurnal IJCS Vol 12, No.1 January 2015. Jeddah
Amelida. (2014). Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Persediaan ATK (Studi Kasus:
Badan kepegawaian Negara Pusat). Jakarta: UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Arief, M. Rudianto. (2011). Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Assauri, Sofjan. (2016). Manajemen Operasi Produksi (Pencapaian Sasaran Organisasi Berkesinambungan), Edisi 3. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.
Assauri, Sofjan. (2008). Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi 4. Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
Aswati, S & Siagian, Y. (2016). Model Rapid Application Development Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Pemasaran Rumah (Studi Kasus: Perum Perumnas Cabang Medan) dalam Seminar Nasional Sistem Informasi Indonesia (pp. 317-324). Surabaya: SESINDO.
Bekti, H. B. (2015). Mahir Membuat Website dengan Adobe Dreamweaver CS6, CSS dan JQuery. Yogyakarta: Andi.
Berger, H., & Beynon-Davies, P. (2009). The utility of rapid application development in large- scale, complex projects dalam Information Systems Journal, 19 (6), 549–570. DOI: 10.1111/j.1365-2575.2009.00329.x
Booch, G. et al. (2007). Object Oriented Analysis and Design with Application.
Brown, et. al. (2001). Pengertian Pembelian, KNKG. Jakarta: Elekmedia Komputindo. Connolly, Thomas dan Carolyn Begg. (2010). Database Systems A Practical Approach to Design, Implementation, and Management Fifth Edition. Boston: Pearson Education. Dewi, Irra Chrisyanti. (2011). Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Prestasi Pustakaraya. Diana, Anastasia dan Lilis Setiawati. (2011). Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan, Proses dan Penerapan. Edisi I. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Fauzi, A., & Harli, E. (2017). Peningkatan Kualitas Pelayanan Melalui CRM dengan Metode RAD dalam Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi), Vol 1 No.1 (hlm 76-81). Sumatera Barat: IAII. DOI: https://doi.org/10.29207/resti.v1i1.16 Fresa Pahlawan, Muhammad. (2017) Sistem Informasi Persediaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK) Berbasis Desktop Pada RSUD Kota Bogor. Diploma thesis, Universitas Komputer Indonesia.
Fridayanthie, E.W. (2018). Perancangan Sistem Informasi Permintaan Barang ATK Berbasis Web Pada Pendapatan Daerah Kota Tangerang dalam Jurnal Komputer dan Informatika Vol 20, No.1. Tangerang: LPPM UBSI
Galloway, Less., Frank Rowbotham & Masoud Azhashemi. (2000). Operation Management in Context. Great Britain: Butterworth-Heinemann.
Gaol, CHR Jimmy L. (2015). Keandalan dan Sukses Sekretaris Perusahaan. Jakarta: Elex Media Komputindo. Gulo, W. (2007). Metodologi Penelitian. Jakarta: Grasindo. Hakim, Lukmanul. (2010). Membangun Web Berbasis PHP dengan Framework Codeigniter. Yogyakarta: Lokomedia.