## K EBUTUHAN S ISTEM I NFORMASI U NTUK I NVENTARISASI A SET

## D I Y AYASAN A L -M UQOWAMAH T ASIKMALAYA
Nisa Nursopha 1 , Moch. Yusup 2
1,2 Program Studi Manajemen Aset, Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Bandung e-mail: 1 nisa.nursopha.mas17@polban.ac.id

## A BSTRAK
Yayasan Al-Muqowamah Tasikmalaya adalah salah satu badan hukum yang mengelola lembaga  pendidikan  dan  bimbingan.  Lembaga  tersebut  antara  lain  Pondok  Pesantresn, Madrasah  Tsanawiyah (MTs),  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Islam  Terpadu  (SMKIT),  dan Kantor Bimbingan Ibadah Haji dan Umrah (KBIH).  Salah satu kegiatan terkait pengelolaan aset  di  Yayasan  Al-Muqowamah  adalah  inventarisasi  aset.  Kegiatan  inventarisasi  aset  di Yayasan Al-Muqowamah masih dilakukan secara manual yaitu dengan mencatat pada buku, sehingga terdapat masalah yang ditemukan dalam pelaksanaan inventarisasi aset di yayasan ini seperti    data  dan  informasi  aset  tidak  tersedia  secara realtime ,  terdapat  ketidaksesuaian informasi mengenai kondisi dan jumlah aset yang telah dilakukan pendataan, oleh karena itu diperlukan analisis mengenai kebutuhan sistem informasi menggunakan model Unified Theory Acceptance  and  Use  of  Technology (UTAUT).  Tujuan  penelitian  ini  yaitu  untuk mendefinisikan masalah mengenai kebutuhan sistem informasi, menganalisis kebutuhan sistem informasi, dan mengetahui sistem informasi yang dapat direkomendasikan terhadap Yayasan Al-Muqowamah  Tasikmalaya  untuk  pelaksanaan  inventarisasi  aset.    Metode  analisis  yang digunakan  adalah  metode  kualitatif  dan  teknik  pengumpulan  data  dengan  cara  wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Penelitian ini menghasilkan data mengenai kebutuhan sistem informasi  untuk  pelaksanaan  inventarisasi  aset  di  Yayasan  Al-Muqowamah  berdasarkan. Berdasarkan hasil tersebut, direkomendasikan untuk melakukan perancangan sistem informasi untuk pelaksanaan inventarisasi aset berbasis web.
Kata  Kunci :  Sistem  Informasi,  Inventarisasi  Aset, Unified  Theory  Acceptance  and  Use  of Technology (UTAUT)

## 1. PENDAHULUAN
Yayasan  merupakan  badan  hukum  yang  terdiri  atas  kekayaan  yang  dipisahkan  dan diperuntukkan untuk mencapai tujuan tertentu di bidang sosial, keagamaan, dan kemanusiaan. Menurut  Undang-Undang  No.  16  Tahun  2001  Tentang  Yayasan  dalam  Pasal  3  Ayat  (1) menyebutkan bahwa, Yayasan dapat melakukan kegiatan usaha untuk menunjang pencapaian maksud dan tujuannya dengan cara mendirikan badan usaha dan/atau ikut serta dalam suatu badan  usaha.  Oleh  karena  itu  pada  Yayasan  Al-Muqowamah  Tasikmalaya  yang  merupakan lembaga swasta yang bergerak di bidang keagamaan, pendidikan, dan sosial terdapat beberapa lembaga yang dikelola, antara lain Pondok Pesantren, Madrasah Tsanawiyah (MTs), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Kantor Kelompok Bimbingan Haji dan Umroh (KBIH).
Kegiatan  pada  setiap  lembaga  di  Yayasan  Al-Muqowamah  tersebut  ditunjang  dengan aset  seperti  bangunan,  lahan,  kendaraan,  peralatan  kantor,  dan  perabotan  kantor.  Kegiatan operasi aset di Yayasan Al-Muqowamah antara lain sebagai sarana penunjang proses belajar mengajar bagi lembaga pendidikannya, sebagai sarana untuk bimbingan dan konsultasi bagi lembaga  keagamaannya.  Keberhasilan  kinerja  dari  operasi  aset  itu  dipengaruhi  oleh  aset fasilitasnya  seperti  gedung,  peralatan,  serta  fasilitas  teknologi.  Fasilitas  tersebut  harus dipelihara agar dapat digunakan secara efektif dan efisien serta digunakan dalam jangka waktu yang lama.
Pengelolaan  aset  di  Yayasan  Al-Muqowamah  dilakukan  oleh  bagian  sarana  dan prasarana (sarpras). Bagian ini bertugas untuk mengelola aset yayasan mulai dari perencanaan kebutuhan, pencatatan aset, hingga penghapusan aset. Masing-masing lembaga dalam Yayasan Al-Muqowamah terdapat bagian ini. Akan tetapi, terdapat masalah pada tiap lembaga, yaitu kurangnya koordinasi serta data aset yang tidak terintegrasi antar bagian sarpras lembaga dalam Yayasan  Al-Muqowamah,  sehingga  hal  ini  menghambat  dalam  kegiatan  pengelolaan  aset. Akibat  lainnya  yaitu  proses  untuk  pengelolaan  aset  memakan  waktu  lama  karena  harus dilakukan peninjauan ulang dan tidak terkendali dengan baik. Selain itu tingkat kecepatan akses data jika dibutuhkan sewaktu-waktu jadi terlambat.
Yayasan  Al-Muqowamah  sudah  melaksanakan  kegiatan  inventarisasi  aset  seperti pencatatan  dan  pendataan  pada  asetnya.  Namun  kegiatan  tersebut  masih  dilakukan  secara manual  dengan  mencatat  pada  buku,  serta  hanya  dilakukan  saat  pengadaan  aset,  sehingga informasi  mengenai  data  aset  yang  ada  tidak  diperbaharui  secara  rutin.  Begitupun  pada pengadaan aset baru, masalah lain yang sering terjadi yaitu tidak dilakukan perbaharuan pada data yang sudah ada, sehingga hal ini membuat aset yang dimiliki tidak tercatat secara aktual.
Selain itu, pada aset yang telah dilakukan pendataan terdapat ketidaksesuaian informasi mengenai informasi aset nya, serta terdapat data aset yang tercatat ganda. Hal ini dikarenakan saat dilakukan pendataan ulang aset, terjadi beberapa kesalahan yang diakibatkan oleh human error .  Dikarenakan  data  yang  tersedia  tidak  dapat  langsung  diidentifikasi  dengan  mudah, sehingga  terjadi  kesalahan  pencatatan.  Akibatnya,  data  tersebut  tidak  dapat  dijadikan  acuan untuk proses pengambilan keputusan terhadap pemanfaatan dan optimalisasi aset.
Berdasarkan  pemaparan  fenomena  di  atas,  dapat  diketahui  bahwa  perlu  dilakukannya analisis kebutuhan sistem informasi manajemen aset untuk inventarisasi aset yang terintegrasi agar aset dapat digunakan secara efektif dan efisien. Analisis kebutuhan sistem dapat diukur dengan  menggunakan  model Unified  Theory  Acceptance  and  Use  of  Technology [1]  yang terdiri dari 4 (empat) dimensi antar lain ekspektasi kinerja, ekspektasi usaha, pengaruh sosial, dan pengaruh kondisi fasilitas.

## 2. T INJAUAN P USTAKA
2.1 Sistem Informasi dalam Manajemen Aset
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang saling terkait yang mengumpulkan (atau mengambil), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian dalam suatu organisasi [2]. Adapun sistem informasi manajemen aset merupakan kombinasi orang, proses, aplikasi, dan teknologi yang diterapkan untuk  memberikan  keluaran  penting  bagi  manajemen  aset  yang  efektif  seperti  pengurangan risiko,  peningkatan  kinerja  jaringan,  peningkatan  kepatuhan  terhadap  peraturan,  manajemen pengetahuan  aset  yang  efektif,  pemanfaatan  sumber  daya  yang  efektif,  dan  investasi infrastruktur yang optimal [3]. Manajemen pengelolaan aset dapat dibagi dalam lima tahapan kerja yang terintegrasi [4]. Lima tahapan tersebut yaitu inventarisasi aset, legal audit, penilaian aset, optimalisasi aset, pengawasan dan pengembangan SIMA (Sistem Informasi Manajemen Aset). Hubungan dari lima tahapan kerja manajemen aset tersebut dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 1. Tahapan Manajemen Aset
2.2. Inventarisasi Aset
Inventarisasi  aset  merupakan  kegiatan  registrasi  yang  berperan  penting  dalam pengelolaan aset dan harus diperkuat dengan sistem yang baik untuk menghasilkan database yang  menjadi  landasan  dasar  pengambilan  keputusan  yang  tepat  [5].  Data  aset  yang  dicatat berisi tidak hanya nama dan nomor seri aset tetapi juga lokasi aset dalam organisasi, kondisi kerjanya, nilai penyusutan, status pemeliharaan dan nomor persediaan di antara informasi lain yang  ingin  direkam  oleh  organisasi  [6].  Inventarisasi  aset  dimaksudkan  untuk  menghimpun data dan informasi semua aset di sebuah organisasi, sehingga memiliki data base yang lengkap dan akurat untuk aset tersebut [7]. Tujuan utama inventarisasi aset yaitu:
a. Menciptakan tertib administrasi;
b. Pengamanan aset;
c. Pengendalian dan pengawasan aset.
Adapun fungsi dari inventarisasi aset menurut [7] bagi organisasi, sebagai berikut:
a. Dimilikinya database kualitas dan kuantitas seluruh aset.
b. Dapat diketahuinya penggunaan dan pemanfaatan aset.
c. Memudahkan dalam pemantauan dan pengendalian pemakaian aset.
d. Membantu pihak terkait lainnya dalam pengelolaan aset (operasi dan pemeliharaan aset).
e. Meningkatkan keamanan fisik dan aspek legal aset.

## 2.3 Unified Theory Acceptance and Use of Technology (UTAUT)
Unified Theory Acceptance and Use of Technology adalah teori yang paling dominan dan komprehensif dalam literatur terkait dengan minat saat ini dalam menggunakan teknologi [8]. Model UTAUT adalah alat yang berguna untuk menilai peluang keberhasilan memperkenalkan teknologi baru dan mengeksplorasi faktor-faktor yang memengaruhi niat perilaku pengguna. Ini  juga  memungkinkan  evaluasi  intervensi,  yang  bertujuan  untuk  meningkatkan kecenderungan pengguna untuk mengadopsi dan menggunakan sistem informasi baru dalam konteks UTAUT [9]. Model UTAUT ditunjukkan pada gambar 2.
Gambar 2. Unified Theory Acceptance and Use of Technology
Dalam gambar terdapat tujuh formula yang menjadi penentu langsung yang signifikan dari  model  UTAUT.  Dari  tujuh  formula  tersebut,  empat  diantaranya  berpengaruh  pada  niat berperilaku  ( behavioural  intention )  dan  perilaku  untuk  menggunakan  ( use  behaviour) teknologi,  yaitu: performace  expectancy (ekspektasi  kinerja), effort  expectancy (ekspektasi usaha), social influence (pengaruh sosial), dan facilitating condition (kondisi fasilitasi). Lalu ada  faktor  penentu  lain  yang  menentukan  peran  moderator  utama  seperti gender,  age, experience, dan voluntariness of use (jenis kelamin, usia, pengalaman, dan kesukarelaan) [1]. 2.3.1 Ekpektasi Kinerja
Ekpektasi kinerja didefinisikan sebagai tingkat di mana seseorang percaya bahwa kinerja pekerjaan  akan  meningkat  dengan  menggunakan  teknologi  inovatif.  Dalam  dimensi  ini terdapat 5 (lima) indikator yang digunakan sebagai pengukurannya, antar lain manfaat yang dirasakan,  motivasi  ekstrinsik,  kesesuaian  pekerjaan,  keuntungan  relative,  dan  hasil  yang diharapkan [1].
2.3.2 Ekspektasi Usaha
Ekspektasi usaha merupakan tingkat kemudahan yang terkait dengan penggunaan sistem [1].  Ekspektasi  usaha  juga  dapat  didefinisikan  sehubungan  dengan  kemudahan  yaitu bagaimana perasaan seseorang baik dia menggunakan teknologi dengan cara yang mudah dan seberapa besar kekuatan kemudahan yang ada dalam penggunaan teknologi [10]. Terdapat 2 (dua) indikator untuk mengukurnya yaitu persepsi kemudahan penggunaan dan kompleksitas [1].
2.3.3 Pengaruh Sosial
Pengaruh sosial merupakan tingkatan sejauh mana orang lain percaya (baik positif atau negatif) akan mempengaruhi seseorang untuk menggunakan sistem baru [11]. Terdapat 3 (tiga) indikator pengukuran yaitu norma subjektif, faktor sosial, dan citra [1].
2.3.4 Kondisi Fasilitas
Kondisi  fasilitasi  mengacu  pada  sejauh  mana  orang  percaya  bahwa  ada  infrastruktur organisasi dan teknis untuk mendukung sistem. Beberapa indikator dalam dimensi ini antara lain persepsi perilaku, kondisi fasilitas, dan kecocokan [1].

## 3. METODE PENELITIAN

## 3.1 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan  kualitatif.  Metode  penelitian  deskriptif  merupakan  suatu  metode  dalam  meneliti status sekelompok manusia, kondisi, sistem pemikiran atau apapun suatu kelas peristiwa pada masa  sekarang  yang  hasilnya  dipaparkan  dalam  bentuk  laporan  penelitian  [12].  Pendekatan kualitatif adalah pendekatan penelitian yang menguraikan hasil penelitian berupa penjelasan dengan kata-kata lisan atau tertulis yang dicermati oleh peneliti, dan benda-benda yang diamati sampai  detailnya  dari  maksud  yang  tersirat  dari  dokumen  atau  benda  tersebut  [13].  Metode kualitatif  digunakan  untuk  mengetahui  permasalah  serta  kebutuhan  sistem  informasi  untuk kegiatan inventarisasi aset di Yayasan Al-Muqowamah.

## 3.2 Teknik Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan  teknik-teknik  sebagai  berikut  untuk mengumpulkan data primer dan sekunder.
a. Wawancara
Tahapan  metode  wawancara  meliputi  tahap  identifikasi  masalah  dan  pengumpulan informasi.  Metode  wawancara  dilaksanakan  dengan  bentuk  wawancara  terstruktur  yaitu wawancara yang menggunakan pedoman wawancara dengan cara membuat rincian pertanyaan berkaitan dengan objek dan penelitian yang akan diajukan kepada responden secara personal. Wawancara  dilakukan  untuk  menemukan  permasalahan  serta  mengetahui  kebutuhan  sistem
informasi  kepada  bagian  sarana  prasarna  di  setiap  lembaga  yang  ada  di  Yayasan  Al- Muqowamah Tasikmalaya.
b. Observasi
Proses pelaksanaan observasi menggunakan proses observasi peran serta, dimana peneliti terlibat langsung dalam melakukan kunjungan ke objek penelitian dan melakukan pengamatan. Dengan proses observasi ini, maka data yang diperoleh akan menjadi lebih lengkap. Observasi dilakukan  untuk  memperoleh  data  mengenai  pengelolaan  aset  tetap  di  Yayasan  Al- Muqowamah Tasikmalaya.
c. Studi Dokumentasi
Studi dokumentasi dilakukan untuk mendapatkan data sekunder yang berasalh dari buku, jurnal,  maupun  peraturan  pemerintah  yang  berlaku.  Studi  dokumentasi  pada  penelitian  ini dilakukan  untuk  mendapatkan  data  tertulis  mengenai  kegiatan  pengelolaan  aset  yang  telah dilakukan di Yayasan Al-Muqowamah Tasikmalaya.

## 3.3 Teknik Analisis Data
Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Analaisis data yang digunakan terbatas pada teknik pengolahan data yang selanjutnya dibuat uraian dan penafsiran. Analisis tersebut akan ditarik kesimpulan secara induktif, yaitu cara berpikir dalam mengambil suatu kesimpulan terhadap permasalahan yang umum berdasarkan fak-fakta yang bersifat khusus. Langkah-langkah analilsis data dengan teknik penelitian ini diuraikan sebagai berikut:
a. Pengumpulan data
Pengumpulan  data  adalah  tahan  awal  sebelum  dilakukannya  penelitian,  dilakukan dengan  menentukan  metode  pengumpulan  data  untuk  menentukan  fokus  pada  proses pengumpulan data berikutnya.
b. Reduksi data
Reduksi data merupakan tahap seleksi data dan menggolongkan data sehingga menjadi lebih sederhana. Data yang direduksi dari data kasar yang diambil dari hasil observasi. Data yang  direduksi  adalah  informasi  seperti  indikator  yang  mendasari  pertanyaan  dalam  proses wawancara.
c. Penyajian data
Penyajian data adalah tahap penyusunan data yang telah dikelompokkan sehingga dapat memeberikan kesimpulan [14]. Data yang disajikan diperoleh dalam berbagai jenis, jaringan kerja, keterkaitan kegiatan atau tabel, serta disajikan dalam bentuk narasi, gambar, tabel, grafik maupun  matriks  untuk  menerangkan  suatu  informasi.  Adapun  data  yang  disajikan  dalam penelitian ini berbentuk narasi, gambar, dan tabel.
d. Penarikan kesimpulan
Penarikan kesimpulan merupakan tahap terakhir dari proses analisis data. Dalam tahan ini,  kesimpulan  yang  ditarik  dari  hasil  wawancara  berdasarkan  analisis  yang  dilakukan sebelumnya.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
Analisis  kebutuhan  sistem  informasi  pada  penelitian  ini  menggunakan  variabel  dari Unified  of  Acceptance  and  Use  of  Technology [1]  yang  terdiri  dari  4  dimensi  diantaranya ekspektasi  kinerja,  ekspektasi  usaha,  pengaruh  sosial,  dan  kondisi  fasilitas.  Hasil  analisis diperoleh  dari  pengambilan  data  melalui  waawancara  dan  observasi.  Wawancara  dilakukan kepada 3 (tiga) narasurmber yang menjadi bagian sarana prasarana di Yayasan Al-Muqowamah Tasikmalaya.  Narasumber  1  selaku  Wakil  Kepala  Madrasah  (Wakamad)  Sarana  Prasarana (Sarpras),  narasumber  2  selaku  Wakil  Ketua  Bidang  (Wakabid)  Sarpras  Yayasan,  dan
narasumber  3  selaku  Wakabid  Sarpras  SMKIT.  Berikut  pembahasan  menganai  analisis kebutuhan sistem inforamsi untuk inventarisasi aset di Yayasan Al-Muqowamah. 4.1.1 Ekspektasi Kinerja
Analisis  ekspektasi  kinerja  merupakan  indikator  penelaian  untuk  mengukur  tingkat kepercayaan  seseorang  bahwa  penggunaan  sistem  dapat  membantu  dalam  mencapai  kinerja pekejaan.  Ekspektasi  kinerja  digambarkan  dengan  indikator  manfaat  yang  dirasakan, kesesuaian pekerjaan, dan keuntungan relatif. Berikut merupakan uraian dari setiap indikator dalam dimensi ekspektasi kinerja.
a. Manfaat yang Dirasakan
Indikator  perceived  usefulness  atau  manfaat  yang  dirasakan  merupakan  pengukuran tingkat  kepercayaan  pengguna  terhadap  sistem  dapat  memberikan  peningkatan  kinerja pekerjaan.  Untuk  saat  ini,  pelaksanaan  inventarisasi  masih  mengalami  kesulitan  karena pelaksanaan  inventarisasinya  secara  manual  serta  kurangnya  sumber  daya  di  beberapa lembaga. Akibat dari itu aset tidak terdata secara keseluruhan dan terjadi penduplikasian data. Tidak  mudah  yang  dimaksud  oleh  narasumber  itu  karena  pada  saat  pendataan  ulang, memerlukan  waktu  untuk  melihat  data  pada  buku  yang  tidak  bisa  secara  instan  ditemukan seperti  penggunaan  memakai  sistem.  Masalah  yang  timbul  yaitu  data  tidak  aktual  sehingga kinerja pelaksanaan tidak optimal.
b. Kesesuaian Pekerjaan
Kesesuaian  pekerjaan  adalah  indikator  penilaian  dari  kepercayaan  bahwa  penggunaan sistem  dapat  meningkatkan  kinerja  suatu  pekerjaan.  Berdasarkan  beberapa  pernyataan  dari pengelola,  dapat  disimpulkan  bahwa  data  dan  informasi  yang  tersaji  dari  pelaksanaan inventarisasi aset saat ini belum sesuai kebutuhan pekerjaan, tidak aktual, dan belum mampu membantu pengambilan keputusan secara cepat, baik, dan akurat, sehingga tidak berdampak pada peningkatan kinerja pekerjaan. Hal ini dikarenakan proses pelaksanaan inventarisasi aset di Yayasan Al-Muqowamah belum dilaksanakan dengan baik di seluruh lembaganya.
c. Keuntungan Relatif
Indikator  keuntungan  relatif  merupakan  indikator  penilaian  mengenai  tingkat  sejauh mana penggunaan inovasi dianggap lebih baik daripada menggunakan sistem terdahulu. Dalam analisis  kebutuhan  sistem  informasi  berdasarkan  kategori  ini,  data  yang  dibutuhkan  yaitu mengenai  efisiensi  pelaksanaan  inventarisasi  aset  saat  ini,  serta  mengetahui  pengaruh penggunaan  sistem  informasi  yang  akan  meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  kerja,  serta meningkatkan produktivitas pelaksanaan inventarisasi aset.
Berdasarkan pernyataan pihak pengelola, pelaksanaan inventarisasi aset saat ini belum efektif dan efisien, karena pecatatan inventarisasi asetnya masih manual dan terdapat kesalahan pencatatannya  seperti  duplikasi  data,  sehingga  data  tidak  sesuai  dengan  kebutuhan. Penggunaan  sistem  informasi  akan  meningkatkan  efektivitas,  efisiensi,  dan  produktivitas pelaksanaan inventarisasi aset.
Tabel 1. Analisis Ekspektasi Kinerja Indikator Item Pengukuran Kondisi Eksisting Saran Manfaat  yang Dirasakan Penggunaan sistem dalam pekerjaan memungkinkan untuk menyelesaikan tugas dengan lebih mudah dan cepat. Pelaksanaan inventarisasi aset saat ini masih mengalami  kesulitan,  belum dapat dilakukan dengan cepat, dan tidak terintegrasi.
Perlu dirancang sistem yang  terintegrasi  antar lembaga  di  Yayasan Al-Muqowamah Kesesuaian Pekerjaan Penggunaan sistem akan meningkatkan kinerja pekerjaan, Data  dan  informasi  yang tersaji dari pelaksanaan inventarisasi  aset  saat  ini Perlu dirancang sistem berbasis  web online agar  datanya  dapat  di-
meningkatkan efektivitas pekerjaan, dan meningkatkan kualitas hasil pekerjaan. belum sesuai kebutuhan pekerjaan,  tidak  aktual,  dan belum  mampu  membantu pengambilan keputusan secara  cepat,  baik,  dan akurat. update setiap ada perubahan asetnya dan mudah digunakan oleh seluruh pengguna. Keuntungan Relatif Penggunaan sistem memungkinkan untuk memudahkan pekerjaan. Pelaksanaan inventarisasi aset saat ini belum efektif dan efisien, dalam pecatatan inventarisasi  asetnya  masih terdapat kesalahan pencatatannya seperti duplikasi data, sehingga data tidak sesuai dengan kebutuhan. Perlu dirancang sistem informasi  yang  dapat selalu di- update , sehingga  data  tersedia secara aktual dan akurat.

## 4.1.2 Ekspektasi Usaha
Variabel  ekspektasi  usaha  adalah  pengukuran  tingkat  upaya  setiap  individu  dalam penggunaan sebuah sistem untuk mendukung melakukan pekerjaan. Ekspektasi usaha mengacu pada pemikiran seseorang tentang penggunaan sebuah sistem akan mudah. Berikut merupakan pengukuran dari variabel ekpektasi usaha dengan menggunakan indikator kompleksitas.
a. Kompleksitas
Indikator  pengukuran  kompleksitas  adalah  indikator  untuk  mengukur  seberapa  sulit untuk  memahami  penggunaan  sistem.  Tingkat  kesulitan  penggunaan  sistem  informasi tergantung  pada  sistem  yang  digunakan.  Apabila  sistem  dapat  meng- input data  kapan  saja, maka  akan  memudahkan  proses  inventarisasi. Input data  pada  sistem  informasi  untuk inventarisasi  aset  akan  melibatkan  banyak  waktu  saat  pertama  kali  peng- input -an  data  pada sistem. Untuk mempelajari penggunaan sistem informasi tergantung pada apalikasi atau sistem yang digunakan.
Tabel 2. Analisis Ekspektasi Usaha Indikator Item Pengukuran Kondisi Eksisting Saran Kompleksitas Menggunakan sistem tidak terlalu membutuhkan waktu banyak untuk mengoperasikannya. Tingkat kesulitan penggunaan sistem dan pemahamannya  tergantung pada sistem yang digunakan. Untuk input data  ke  sistem akan  memerlukan  banyak waktu  saat  pertama  kali meng- input data. Dirancang sistem yang  terdapat  fitur eksport-import  untuk memudahkan penginputan data. Data yang telah ada di dalam  perangkat  lain dapat  di  input  dengan mudah  hanya  dengan me-eksport datanya.
4.1.3 Pengaruh Sosial
Variabel  pengaruh  sosial  merupakan  pengukuran  tingkat  penggunaan  sistem  dari seseorang  pada  orang  lain  dianggap  penting.  Pengaruh  sosial  mengacu  kepada  perasaan seseorang untuk merasa bahwa orang lain berpikir bahwa harus menggunakan sebuah sistem. a. Faktor Sosial
Dalam penelitian ini, hanya menggunakan indikator social factor karena persepsi tidak menyangkut  kepentingan  publik  melainkan  kebutuhan  sistem  informasi  untuk  perusahaan. Dalam pengumpulan data factor sosial, dibutuhkan penilaian mengenai lingkungan kerja yang
mendukung  jika  terdapat  sistem  informasi  yang  terintegrasi  untuk  inventarisasi  aset. Pelaksanaan  inventarissi  aset  tidak  memerlukan  instruksi  khusus  dari  petinggi,  lalu  untuk penggunaan sistem informasi untuk inventarisasi aset dapat berguna bagi Top Management dan antar  lembaga  nya.  Secara  keseluruhan  lingkungan  yayasan  mendukung  penggunaan  sistem informasi untuk inventarisasi aset agar kinerja pekerjaan meningkat.
Tabel 3. Analisis Pengaruh Sosial Indikator Item Pengukuran Kondisi Eksisting Saran Faktor Sosial Penggunaan sistem karena perusahaan membutuhkan serta mendukungnya. Lingkungan kerja dari yayasan mendukung penggunaan sistem informasi untuk inventarisasi aset karena pelaksanaan inventarisasi  saat  ini  belum terintegritas, dan pelaksanaannya saat ini belum mampu meningkatkan kinerja. Perlu perancangan sistem informasi berbasis  web  yang terintegritas antar lembaga yayasan.

## 4.1.4 Kondisi Fasilitas
Variabel  kondisi  fasilitas  adalah  pengukuran  tingkat  keyakinan  seseorang  bahwa infrastruktur  perusahaan  dan  teknis  tersedia  untuk  mendukung  penggunaan  sistem.  Dalam variabel  ini  juga  termasuk  dalam  keyakinan  seseorang  terhadap  fasilitas  dilingkungannya termasuk  jangkauan,  jaringan  dan  ketersediaan  perangkat  untuk  menjadikan  keyakinan seseorang menerima sebuah teknologi.
a. Kompabilitas
Kompabilitas  mengukur  sejauh  mana  inovasi  dianggap  konsisten  dengan  nilai, kebutuhan,  dan  pengalaman  pengguna  potensial  yang  ada  [1].  Kondisi  saat  ini  terkait pelaksanaan  inventarisasi  aset  di  Yayasan  Al-Muqowamah  menunjukkan  bahwa  data  yang telah  tercatat  tidak  dapat  menjadi  acuan  untuk  pengambilan  keputusan.  Menurut  hasil wawancara,  penggunaan  sistem  informasi  yang  terintegrasi  untuk  inventarisasi  aset  akan menghasilkan data yang lebih aktual dan mempermudah proses pelaksanaan inventarisasi aset. Serta fasilitas kantor, sumber daya, dan perangkat yang ada di Yayasan Al-Muqowamah saat ini mendukung apabila terdapat sistem informasi untuk pelaksanaan iventarisasi aset.
Tabel 4. Analisis Kondisi Fasilitas Indikator Item Pengukuran Kondisi Eksisting Saran Kompabilitas Menggunakan sistem akan kompatibel dengan semua aspek pekerjaan. Tidak tersedianya sarana/sistem, menjadikan data  inventarisasi  aset  saat ini belum mampu menunjukan representatif secara  aktual  karena  data tersebut  tidak  didapat  dari kondisi real time Perancangan sistem informasi yang berbasis  web online yang dapat terintegrasi di  seluruh  lembaga
Yayasan.

## 4.2 Rekomendasi Pemecahan Masalah
Berdasarkan hasil dan pembahasan masalah mengenai kebutuhan sistem informasi untuk inventarisasi aset Yayasan Al-Muqowamah Tasikmalaya pada sub bab sebelumnya, diketahui bahwa hasil analisis tidak memenuhi empat variabel dari teori UTAUT. Rekomendasi solusi pemecahan  masalah  tersebut  dengan  melakukan  perancangan  sistem  informasi  yang
terintegrasi  di  seluruh  lembaga  dan  dirancang  dengan  kemudahan  pembaharuan  data. Penggunaan sistem informasi tersebut diharapkan dapat membantu dalam proses inventarisasi termasuk  pemantauan  dan  pengendalian  pemakaian  aset  secara realtime di  Yayasan  Al- Muqowamah sehingga dapat meningkatkan kinerja pelaksanaannya.

## 5. K ESIMPULAN
Analisis  kebutuhan  sistem  informasi  untuk  inventarisasi  aset  didasarkan  pada pendefinisian  masalah  berdasarkan  4  variabel  dalam Unified  of  Acceptance  and  Use  of Technology . Hasil analisis menunjukkan bahwa penerapan teknologi untuk pengelolaan aset terutama  untuk  inventarisasi  aset  sangat  dibutuhkan  oleh  Yayasan  Al-Muqowamah. Didapatkan  hasil  kebutuhan  sistem  informasi  yang  dapat  meningkatkan  kinerja  pelaksanaan inventarisasi  aset,  serta  sistem  informasi  yang  mudah  digunakan,  diakses,  dan  diperbaharui mengenai  data  asetnya.  Rekomendasi  pemecahan  masalah  yang  diajukan  yaitu  perancangan sistem  informasi  untuk  inventarisasi  aset  yang  dapat  meningkatkan  kinerja  pelaksanaan inventarisasi aset. Adanya sistem informasi yang berbasis web online agar mudah diakses di berbagai perangkat dan dapat disebarkan ke masing-masing lembaga.

## D AFTAR P USTAKA
[1]  Venkatesh, V., Smith, R., Morris, M., Davis, G., dan Davis, F., 2003, User Acceptance of Information Technology: Toward a Unified View, MIS Quarterl, vol. 27 No. 3, hal 425- 478.
[2]  Boufia, K., dan Molnar, B., 2019, Analysis approach for enterprise information systems architecture  based  on  hypergraph  to  aligned  business  process  requirements, Procedia Computer Science , hal 19-24.
[3]  Jersey,  B.,  dan  Richardson,  M.,  2017, Asset  Management  Plan:  Asset  Management Information System (AMIS), Tasmania Networks, Tasmania.
[4]  Siregar, D., 2004, Manajemen Aset, PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
[5]  Gumelar,  M.,  2015,  The  Importance  of  Data:  Developing  Smart  Asset  Management Framework in IoT Era, Airlangga Development Journal , hal 21-31.
[6]  Oluwafemi  J.,  A.,  dan  Ibrahim  A.,  A.-S,  2014,  Design  and  Development  of  an  Online Assets  Inventory  Management  System  (AIMS), International  Journal  of  Scientific Research and Management (IJSRM) , hal 1187-3418.
[7]  Sugiama, A., 2013, Manajemen Aset Pariwisata, Guardaya Intimarta, Bandung.
[8]  Schaupp,  L.,  Carter,  L.,  dan  McBride,  M.,  2010,  E-file  adoption:  A  study  of  U.S. taxpayers’ intentions, Computers in Human Behavior , hal 636-644.
[9]  Chien, C., Shih, P., Shu, L., Mei, Y., dan Kuang, Y., 2013, Evaluating the influence of perceived organizational learning capability on user acceptance of information technology among operating room nurse staff, Acta Anaesthesiologica Taiwanica , hal 22-27.
[10] Sair, S., 2018, Effect of Performance Expectancy and Effort Expectancy on the Mobile Commerce  Adoption  Intention  through  Personal  Innovativeness  among  Pakistani Consumers, Pakistan Journal of Commerce and Social Sciences , hal 501-520.
[11] Alraja,  M.,  2016,  The  Effect  of  Social  Influence  and  Facilitating  Conditions  on  E- Government Acceptance from The Individual Employees' Perspective, Polish Journal of Management Studies, Vol. 14 No. 2 , hal 18-27.
[12] Nazir, M., 2005, Metode Penelitian, Ghalia Indonesia, Jakarta.
[13] Sugiyono,  2016, Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D, PT  Alfabet, Bandung.
[14] Agusta,  I.,  2003, Teknik  Pengumpulan  dan  Analisis  Data  Kualitatif ,  Pusat  Penelitian Sosial Ekonomi Litbang Pertanian, Bogor.