re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363

## PEDATREN: MANAJEMEN PESANTREN BERBASIS PAPERLESS OFFICE

## Moh. Badruddin Amin dan Syafiqiyah Adhimiy
Institut Agama Islam Negeri Madura dan Universitas Nurul Jadid Probolinggo mobamin040490@gmail.com dan fatihmubarak25@gmail.com

## Abstrak
Artikel  ini  bertujuan  untuk  memahami  pedatren  secara  holistic  sebagai  solusi manajemen pesantren paperless office berbasis teknologi. Dalam hal penulisan peniliti menggunakan  metode  kualitatif  dengan  model  penelitian  berbasi  studi  lapangan  yang diselenggarakan  di  Pondok  Pesantren  Nurul  Jadid,  Paiton,  Probolinggo.  Pondok Pesantren  Nurul  Jadid  merupakan  dari  sekian  banyak  pesantren  di  Jawa  Timur  yang berdiri  selama  71  tahun.  Hal  tersebut  menjadi  indikator  bahwa  Pondok  Pesantren Nurul Jadid mampu bertahan, responsive dan bersifat dinamis atas perubahan zaman, tanpa  meninggalkan  nilai-nilai  keagamaan  secara  utuh.  Pesantren  Nurul  Jadid  juga menjadi  salah  satu  dari  sekian  pondok  yang  merespon  baik  kehadiran  teknologi. Pedatren  menjadi  solusi  untuk  system  manajemen  pesantren  yang  mulai bertransformasi  menuju  institusi  paperless.  Pedatren  dirancang  menggunakan  bahasa pemrograman node.js dengan system perancangan jami‟ wal mani‟.
Kata Kunci : Pedatren, Paperless Office, Pesantren

## Abstract
This  article  aims  to  understand  pedatren  holistically  as  a  technology-based paperlessoffice  boarding  school  management  solution.  This  article  uses  qualitative research  with  the  types  of  case  studies  conducted  at  Nurul  Jadid  Islamic  Boarding School,  Paiton,  Probolinggo.  Nurul  Jadid  Islamic  Boarding  School  is  one  of  the pesantren  in  East  Java  which  has  been  established  for  69  years.  This  is  an  indicator that  the  Nurul  Jadid  Islamic  Boarding  School  is  able  to  survive,  be  responsive  and dynamic  towards  changing  times,  without  abandoning  religious  values  as  a  whole. Nurul Jadid  Islamic Boarding School  is  also  one of  the cottages that responds  well to the  presence  of  technology.  Pedatren  is  the  solution  to  the  pesantren  management system  which  is  starting  to  transform  towards  a  paperless  institution.  Pedatren  is designed  using  the  node.js  programming  language  with  the  jami  'wal  mani'  design system.
Keyword : Pedatren, Paperless Office, Pesantren

## PENDAHULUAN
Pesantren  hadir  di  nusantara  di  masa  awal  berdiri,  diproyeksikan  sebagai  wadah sarana  dakwah  dan  pendidikan  Islam.  Hal  ini  bertujuan  agar  para  santri  mempelajari, mengetahui,  memahami  dan  belajar  mengaplikasikan  syariat  Allah  yang  diturunkan pada  Rosul  Utusan  yaitu  Nabi  Muhammad  Rasulullah  Saw.  Maka  dari  itu,  para  santri
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020
DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
diharapkan  mempunyai  kesadaran  mendalam  agar  dapat  memaksimalkan  dua  tugas utamanya sebagai manusia. Yakni sebagai hamba Allah dan sebagai khalifah atau wakil Allah di bumi yang biasa diistilahkan dengan „abdu Allah dan khalifatu fi al-ardl .
Penyebaran  Islam  di  Nusantara  memiliki  dampak  yang  sangat  signifikan  Salah satunya  adalah  lahirnya  sebuah  Pesantren.  Muballigh  adalah  istilah  yang  diberikan kepada  seseorang  yang  menyebarkan  Agama  Islam,  dari  usaha  yang  mereka  lalukan berhasil  mengislamkan  sebagian  dari  lapisan  masyarakat,  dan  dari  hasil  usaha  itu penyiapan  kader  adalah  sebuah  keharusan  dalam  mempertahankan  dan  melanjutkan estafet  perjuangan  untuk  penyebaran  agama  Islam  yang  lebih  baik.  Pengkaderan seorang  kader  dibina  secara  khusus  untuk  keberlanjutan  kaderisasi.  dalam  banyak kesempatan  para  kader  selalu  menemani muballigh .  Dalam  hal  pembinaan  umat  atau masyarakat mereka selalu bersama-sama, dari kebersamaan tersebut, mereka mendapat ilmu  serta  ketauladanan.  Masyarakat  menyebut  kiai  kepada Muballigh yang membimbing  para  kader  tersebut,  sedangkan  penyebuatan  santri  disematkan  kepada para  kader  tersebut.  Dari  hal  inilah,  Pesantren  lahir  dan  dikenal  luas  oleh  masyarakat, dan  menjadi  lembaga  pertama  yang  berbasis  pendidikan  Islam  lahir  dan  masih  eksis sampai hari ini di Indonesia. 1
Pesantren memiliki kemampuan untuk tetap survive dengan eksistensi pendidikan yang  oleh  sistem  pendidikan  nasional  diakui  sebagai  bagian  dari  sitstem  yang digunakannya,  yang  selama  ini  sistem  manajemen  pendidikan  Islam  memberikan pengaruh dalam Pembangannya. Menurut Mastuhu, banyak atau tidaknya peminat suatu Lembaga  Pendidikan  katakanlah  pesantren,  salah  satunya  adalah  ditentukan  oleh penggunaan suatu sistem Pendidikan pesantren tersebut.
Kemampuan  mengembangkan  potensi  dan  merespon  kebutuhan  anak  didik merupakan  cerminan  bahwa  sistem  Pendidikan  yang  digunakan  oleh  Lembaga Pendidikan tersebut mampu menjawab tantangan zaman, selain juga menerima hadirnya teknologi  dan  kemajunan  ilmu,  yang  tentunya  pembangunan  nasional  tak  luput  dari srategi  Pendidikan  yang  digunakannya.  Memberikan  suri  tauladan  yang  baik  dan  budi pekerti  sesuai  dengan  keyakinannya  mendorong  khalayak  untuk  memilih  sistem Pendidikan  tersebut,  selain  juga  pengembangan  softskill  dan  potensi  diri  yang dimilikinya  yang  pada  akhirnya  mereka  dapat  berkolaborasi  dengan  saling menghormati,  bermanfaat  untuk  sesama,  terciptanya  rasa  aman,  dan  kepercayaan  diri yang  tinggi,  yang  akhirnya  masyarakat  memberikan  harapan  baru  bagi  mereka  demi terciptanya kemajuan hidup secara bersama-sama, lahir dan batin. 2
Pendidikan  islam  harus  dikelola  sebaik  mungkin.  Peningkatan  kualitas  hidup seuatu  masyarakat  yang  memiliki  keterbelakangan  materi,  moral  lebih-lebih  spiritual adalah upaya pengelolaan suatu sistem Pendidikan. Pengelola system pendidikan Islam Dituntut  untuk  memberikan  pelanggan  kepuasan  pada  sisi  internal  maupun  eksternal. Kedua  sisi  ini  mempunyai  hubungan  kausalitas  dan  saling  membutuhkan.  Ketika pelanggan pada sisi internal dilayani dengan baik, rasa puas pasti mereka rasakan, maka
1 Zamakhsyari  Dhofier ,  Tradisi  Pesantren:  Studi  Tentang  Pandangan  Hidup  Kyai, (Jakarta:  Lp3es, 1982) H, 48-51.
2 Mastuhu, Dinamika System Pendidikan Pesantren (Jakarta: Inis, 1994), 136.
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020
DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
layanan yang mereka terima akan menghadirkan sikap profesional dalam bekerja, hal ini termanifestasikan  dalm  sikap  seperti  selalu  berusaha  meningkatkan  kinerja  diri, meningkatkan  loyalitas  terhadap  atasan  maupun  lembaga,  meningkatkan  disiplin,  dan seterusnya.  Pada  sisi  eksternal,  jika  pelanggan  juga  diberi  pelayanan  yang  baik  dan mereka merasa puas, akan ada yang tinggi keyakinan akan keberadaan institusi, bahkan mereka akan memberikan dukungan nyata. 3
Abdurrahman  Wahid  mengatakan  dalam  sebuah  pesantren,  sistem  pendidikan berlangsung 24 jam sehari tanpa jeda. Santri diasramakan pada kamar-kamar yang telah disiapkan oleh pesantren dalam satu kompleks bersama senior, pembina, guru dan kiai. Dampaknya  adalah  proses  Pendidikan  yang  intensif  antara  santri,  guru  dan  kiai hubungannya  terjalin  dengan  baik,  tidak  sekedar  hubungan  formal  antara  ustadz  dan santri,  guru  dan  murid  di  dalam  kelas  akan  tetapi  juga  pada  pendidikan  spiritual  atau pendidikan di luar kelas. Sehingga kegiatan pendidikan, pembinaan dan pendampingan berlangsung  secara kontinyu selama sehari semalam, proses itu berlangsung istiqomah sertiap  hari. 4 Selain  itu  pola  pengasuhan full  day selama  24  jam  tersebut  menjadikan pesantren mampu menerapkan pendidikan keagamaan, pendidikan kemasyarakatan, dan pengembangan potensi umat secara tuntas, optimal serta terpadu. 5
Sistem  pendidikan  pesantren  adalah  dunia  yang  mewariskan  dan  memelihara kontinuitas  tradisi  Islam  yang  di  kembangkan  oleh  ulama  dari  masa  ke  masa,  tidak terbatas  pada  periode  tertentu  dalam  sejarah  Islam.  Pendidikan  pesantren  merupakan pusat pendidikan Islam, dakwah dan pengabdian masyarakat tertua di Indonesia. 6
Sistem pendidikan pesantren yang berlangsung sepanjang hari terdiri atas berbagai subsistem (unsur) yang berkaitan secara fungsional dan tidak terpisah hal itu bertujuan untuk  mewujudkan  hasil  yang  telah  ditetapkan.  Setiap  unsur  dalam  system  memiliki fungsi tertentu dan tidak bisa dikesampingkan. Karena kurangnya salah satu unsur yang telah  ditetapkan  akan  berpengaruh  pada  tidak  tercapainya  sebuah  tujuan  dan  menjadi kendalam dalam proses Pendidikan tersebut.
Kelayakan pondok pesantren secara ekologis yang harus terpenuhi setidaknya ada lima unsur yakni, adanya kiai, santri, pondok, masjid, dan kitab kuning. Lima unsur ini merupakan karekteristik fisik yang sangat otentik yang menjadi ciri pembeda pesantren dengan lembaga pendidikan lain, yang dalam hal ini memiliki tujuan sebagai sarana dan prasarana pendidikan dalam membentuk sikap kebersamaan antar sesama dan kebiasaan di pesantren sebagaimana menurut pendapat Dhofier. 7
3 Implementasi  Manajemen  Layanan  Dalam  Pendidikan  Islam  Prastyawan  Al  Hikmah  Jurnal  Studi Keislaman, Volume 5, Nomor 1, Maret 2015
4 Abdurrahman  Wahid,  ―Pesantren  Sebagai  Subkultur‖  Dalam  M.  Dawam  Rahardjo  (Ed.),  Pesantren Dan Pembaharuan, (Jakarta: Lp3es, 1995), Hlm. 39-60.
5 Hilmi  Qosim  Mubah, Manajemen  Pesantren  dan  Pendidikan  Luar  Sekolah (Pamekasan:  iainmadura press, 2019), 72.
6 Rofiatun,  Rofiatun,  and  Mohammad  Thoha.  "MANAJEMEN  PEMBINAAN  KEDISIPLINAN SANTRI DALAM MENGIKUTI KEGIATAN KEAGAMAAN DI PONDOK PESANTREN NURUS SHIBYAN  AMBAT  TLANAKAN  PAMEKASAN." re-JIEM  (Research  Journal  of  Islamic Education Management) 2, no. 2 (2019): 282.
7 Zamakhsyari  Dhofier ,  Tradisi  Pesantren:  Studi  Tentang  Pandangan  Hidup  Kyai, (Jakarta:  Lp3es, 1982), 48-51.
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
Selain  faktor  kepemimpinan  kiai,  terwujudnya  manajerial  yang  baik  dalam keberlangsungan  pesantren  menjadi  tolak  ukur  dalam  perkembangan  pesantren tersebut. 8 Adanya manajemen sebagai pemanfaatan sumber daya yang dilakukan secara efektif  yang  dilakukan  oleh  sebuah  organisai  demi  tercapainya  sebuah  tujuan,  adapun capaiannya  sesuai  dengan  tujuan  organisasi  dan  hasil  yang  efisien,  sehingga penggunaan sumber daya yang minimal dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut. 9
Dalam  rangka  efesiensi  tersebut  beberapa  pesantren  menginisiasi  inovasi manajemen  sebagai  wujud  respon  atas  perubahan  zaman.  Di  Pondok  Pesantren  Sunan Drajat  Lamongan  dibentuk  Unit  Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM).  Unit  SIM penggerak organisasi dibidang informasi manjemen yang tugas dan wewengnya sebagai penunjang  dalam  pengambilan  keputusan.  (PDIM)  Pusat  Data  dan  Informasi Manajemen  orang  orang  mengenalnya  unit  ini. 10 Bahkan  di  Universitas  Negeri Semarang dalam pembelajaran IPA dasar Khusunya praktikum menggunakan Portofolio elektronik sebagai wujud melaksanakan kebijakan paperless yang telah diterbitkan oleh universitas. 11
Paperless adalah  bukan  upaya  penghapusan  penggunaan  kertas,  melainkan meminimalisir  penggunaan  kertas  dan  penghematan  waktu  dengan  tujuan  untuk mengurangi menumpuknya kertas di gudang dan menghemat waktu, daya dan tenaga. 12
Sebagai  role  model  pesantren  yang  responsif  terhadap  perkembangan  zaman Pesantren  Nurul  Jadid  memiliki  terobosan  baru  dalam  pengelolaan  pesantren  yakni aplikasi  pengelolaan  data  pesantren  dangan  menggunakan  pemrograman node  js pada bangunan backend dan framework  vuejs pada  bangunan frontend aplikasi.  Hadirnya Pedatren adalah sebagai wujud dari pengelolaan admisnistrasi paperless pesantren.

## METODE PENELITIAN
Pendekatan  kualitatif  dengan  jenis  studi  kasus  adalah  metode  yang  digunakan dalam  penelitian  ini.  Fokus  Penelitian  ini  pada  satu  kasus,  yaitu  untuk  memahami pedatren  secara  holistik  sebagai  solusi  manajemen  pesantren paperless  office berbasis teknologi, dengan pendekatan satu situs penelitian. Teknik pengumpulan data penelitian dilakukan  dengan  wawancara  mendalam,  pengamatan  terlibat,  melakukan  test  pada aplikasi  pedatren  dan  komunikasi  Bersama  developer.  analisis  data  penelitian  ini dilakukan melalui data display, data reduksi dan menyimpulkan data secera real time.
Peneliti  memiliki  kedudukan  sebagai    administrator  sekaligus    tester  dan  koleksi
8 Nurul  Yakin,  Ulumuna  Jurnal  Studi  Keislaman,  Volume  18  Nomor  1  (Juni)  2014  Studi  Kasus  Pola Manajemen Pondok  Pesantren Al-Raisiyah Di Kota Mataram
9 Benjamin S.Bloom,Taxonomy OfEducational Objectives (New York: Longman, Inc, 1981), 18-24.
10 Sulanam,  Pemanfaatan  Sistem  Informasi  Manajemen  Di  Pondok  Pesantren  Sunan  Drajat  Lamongan Nizamia, Volume 12, Nomor 1, Tahun 2009
11 Efektivitas Penerapan Electronic Portofolio Pada Perkuliahan Praktikum Ipa Dasar Untuk Mendukung Kebijakan  Paperless  Muhamad  Taufiq1  ,  Erna  Noor  Savitri2  ,  Andin  Vita  Amalia3,  Sudarmin4 Indonesian Journal Of Conservation Volume 05, Nomor 1, Tahun 2016 [Issn: 2252-9195] Hlm. 36— 42
12 Oktavia  Setya  Ningrum  Dan  Durinta  Puspasari,  Penggunaan  Aplikasi  Google  Drive  Sebagai Penunjang  Paperless  Office  Fakultas  Ekonomi,  Jurnal  Administrasi  Perkantoran  (Jpap)  Vol.3  No.3 2015
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
data  dalam  penelitian  ini.  Wawancara,  observasi  dan  dokumentasi  menjadi  Instrumen pendukung  dalam  penelitian  ini.  Peneliti  dalam  penelitian  ini  sebagai  pengumpul  data melalui  observasi  mendalam  bersifat  pengamatan  penuh  serta  menjadi  subjek  atau informan.  Serta  Kepala  Pesantren  Nurul  Jadid  mengetahui  Kehadiran  peneliti  karena menjadi bagian dari pengembangan aplikasi Pedatren.
Penelitian ini mengunakan teknik purposive sampling . Purposive sampling adalah teknik pengambilan sampel sumber data dengan pertimbangan tertentu, misalnya orang tersebut  dianggap paling tahu tentang apa  yang kita harapkan. 13 Peneliti menggunakan teknik purposive  sampling Karena  peneliti  merasa  sampel  yang  diambil  adalah  orang yang  paling  mengetahui  tentang  masalah  yang  akan  diteliti  oleh  peneliti.  Selain menggunakan purposive  sampling peneliti  juga  menggunakan snowball  sampling . adalah teknik pengambilan sampel sumber data  yang pada awalnya jumlahnya sedikit, lama-lama menjadi besar. 14

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Manajemen Paperless Office
Dalam merespon perkembangan teknologi di era globalisasi, Lembaga pendidikan Islam diharuskan tetap memberikan respon positif dan solutif.  Pendidikan Islam dapat tetap inklusif dengan tanpa meninggalkan karakter dan dasar yang dimilikinya. Tatanan pendidikan  Islam  saat  ini  sudah  seharusnya  melakukan  reformulasi  atau  mengkonsep format ulang tatanan pendidikan Islam agar pendidikan Islam tetap sesuai konteks baik pada  sisi  keilmuan  ataupun  sosial  budaya  dan  pendidikan  Islam  tetap  menjadi  solusi bagi  permasalahan  yang  ada  di  tengah-tengah  masyarakat  tanpa  menggeser  nilai-nilai kepesantrenan yang tetap harus melekat pada setiap kebijakan pesantren. 15
Tentu  manajemen  yang  berkualitas  dibutuhkan  oleh  sebuah  Lembaga  untuk memajukan  lembaganya.  tulisannya  yang  dimuat  oleh  media  social;  Dahlan  Iskan menuturkan,  ilmu  manajemen  sangat  diperlukan  dalam  banyak  hal,  manajemen  adalah kunci.  Tercapainya  sebuah  tujuan  sebuah  organisasi  atau  kelompok  tidka  terlepas  dari adanya  menajemen  yang  saling  terkoordinasi  dengan  baik.  Fungsi-fungsi  manajemen juga dipakai dalam pengelolaan lembaga pendidikan termsasuk pesantren juga memakai fungsi-fungsi  manajemen  yang  biasanya  kebanyak  orang  menyingkatnya  dengan sebutan  OPAC,  yaitu  adanya  organisasi  yang  terbangaun  dengan  baik,  terciptanya perencaan  yang  matang,  aksi  yang  nyata,  dan  control  yang  baik  dari  semua  sendi organisasi tersebut. 16 Pengorganisasian adalah sebuah rancangan proses struktur secara formal,  dengan  pengelompokkan,  serta  adanya  aturan  dan  pembagian  tugas  atau job description kepada  setiap  anggota,  yang  efisiensi  waktu  target  dan  tujuan  tercepai
13 Sugiyono, Penelitian kualitatif, (Bandung: Kencana, 2009), 300.
14 Ibid.
15 Jurnal  Reflektika  Manajemen  Lembaga  Pendidikan  Islam  Menghadapi  Tantangan  Globalisasi  Aisyah Tidjani Volume 13, No. 1, Januari–Juni 2017
16 Nikmah  Pengorganisasian  Layanan  Pendidikan  Boarding  School  Berorientasi  Mutu  Educational Management 2 (1) (2013)
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
dengan  baik. 17 Pesantren  sebagai  lembaga  pendidikan  paling  lengkap  dari  semua jenjang  pendidikan  melakukan  inovasi-inovasi  baru  dalam  rangka  efesiensi  tujuan organisasi  melalui  manajemen paperlessoffice (PLO)  sebagai  wujud  respon  atas perubahan zaman.
" The Office of  the  Future " judul artikel  ini dimuat  oleh  Majalah Newsweek Pada tahun  1975,  Sistem  PLO  pertama  kali  diperkenalkan,  dalam  majalah  tersebut  tertulis bahwa pada tahun 1990 penyimpanan dalam bentuk elektronik diprediksi akan menjadi penyimpanan data alternatif dan terus berkembangan menggantikan penyimpanan dalam bentuk  manual.  Hal  ini  berdasarkan  pada  data  bahwa  dokumen  yang  beredar  di perkantoran itu tercetak dari data elektronik ( soft copy ).
Salah satu tuntutan untuk menerapkan PLO sebagai alasan yang disebutkan adalah adanya tendensi jumlah peningkatan informasi yang beredar secera terus menerus setiap tahunnya hal ini tiada lain dari hadirnya Teknologi Informasi dan Komunikasi di tengah tengah masyarakat. Harper di laman Newsweek menyatakan bahwa peningkatan jumlah informasi  meningkat  dua  kali  lipat  dalam  kurun  waktu  tiga  sampai  empat  tahun terakhir. 18 Hal  itu  ditengarai  akan  berpengaruh  pada  pemanfaatan  berbasis  TIK walaupun  penggunaan  jumlah  kertas  meningkat  akan  tetapi  mengurangi  jumlah dokumen yang dicetak. Georgesku menyatakan bahwa enam lembar dari tujuh dokumen yang dicetak dinyatakan tidak valid dari hasil survey yang dilakukan perusahaan printer Lexmark.  Maka  pemerhati  lingkungan  memberikan  perhatihan  lebih  akan  dampat meningkatnya penggunaan kertas tersebut. 19
Landasan  dasar  penerapan  teknologi  dalam  penunjang  hadirnya  teknologi komunikasi  dan  olah  data  perkantoran  terdiri  dari  beberapa  alasan.  Sumber  alam  yang merupakan  bahan  kertas  dikhawatiran  semakin  menipis  ketersediannya.  Selain  itu, hadirnya  teknologi  informasi  dan  komunikasi  merubah  kebiasan  seseorang  dalam melakukan komunikasi satu sama lainnya tanpa terbatas jarak dan waktu. Keberagaman serta  banyaknya  komunikasi  dan  data  yang  disebarkan  melalui  teknologi  lebih  mudah dan  nyaman. 20 Kantor  tanpa  kertas  adalah  situasi  yang  ideal  untuk  semua  manajerial aspek  dalam  organisasi  apa  pun.  Beberapa  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan mengatakan, tidak ada yang menyimpulkan bahwa ada kemungkinan organisasi apa pun menjadi sepenuhnya tanpa kertas. 21
Pada  hakikatnya,  tujuan  dari  kantor  tanpa  kertas  adalah  menggunakan informasiteknologi  dan  komunikasi  untuk  meningkatkan  kualitas  danaksesibilitas
17 Handoko. 2011. Manajemen. Yogyakarta: Bpfe
18 Newsweek,  The  Office  Of  The  Fututre,  Business  Week  (2387):  48–70,  30  June 1975.DiunduhDariHttp://Www.Businessweek.Com/Print/Technology/Content/May2008/Tc20080526 _547942.Html Tanggal 23November 2010.
19 Georgesku,  M.,  Tugui,  A.  Dumitriu,  F.,  &  Georgesku,  L.  (2008).  Challenges  For  The  Quality  Of Information  In  The  Paperless  Office.  Proceeding  Of  Management  Of  International  Business  And Economics Systems Conference. Greece: Technological Institute Of Larissa, Hal.: 807-817
20 Jurnal  Psikologi  Volume  38,  No.  2,  Desember  2011:  115  –  133kajian  Psikologis  Mengenai Komunikasi Berbasis Paperless Officeneila Ramdhani
21 Networking Of Paperless Offices In Technical Institutes Of India Seema Shah*, Mohit Tiwari, Ijcsns International Journal Of Computer Science And Network Security, Vol.10 No.3, March 2010
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020
DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
layanan  dengan  mengurangi  biaya  dan  melindungi  lingkungan  Hidup.Kantor  tanpa kertas dapat mengurangi biaya untuk bisnis danpemerintah dan memfasilitasi transaksi antara administrasi, manajemen, pemasok, dan pelanggan. 22

## Pedatren
Pengelolaan  data  pesantren  (PEDATREN)  adalah  sebuah  aplikasi  yang  dibuat oleh  Alfian  Wahid  pada  bulan  Nopember  2017.  Pengelolaan  data  pesantren  ini dicanangkan  menjadi  sebuah  aplikasi  yang  mampu  menjembatani  kepentingan  data semua  lembaga  dan  organisasi  yang  berada  dalam  naungan  pesantren  Nurul  Jadid. Pedatren  dikembangkan  Dengan  menggunakan  system  yang jami‟ wal  mani‟ pedatren bisa menjadi solusi permasalahan kompleks perihal data. Dimana data santri, pengurus, guru, dosen dan karyawan menjadi satu kesatuan akan tetapi antar masing-masing irisan data  tidak  bisa  diberi  hak  akses  secara  penuh  terhadap  data,  sebab  kerahasian  dan keamanan data menjadi hal utama.
Istilah jami‟  wal  mani‟ ini  terinspirasi  dari  kaidah  pengertian  ilmu  mantiq  yang berarti  bahwa jami‟ diartikan  dengan  berkumpulnya  semua  yang dita‟rifkan atau  diberi pengertian  ke  dalam ta‟rif (pengertian).  Sedangkan mani‟ diartikan  dengan  tidak memberi  izin  masuk  segala  hakikat  lain  yang  dita’rifkan  ke  dalam ta‟rif (pengertian) tersebut. maka, pengertian suatu hal tidak boleh lebih general atau lebih privasi dari apa yang dita‟rifkan . 23
Oleh  karenanya,  sang  developer  memberikan  tingkatan  dalam  penggunaan pedatren yakni hak akses, setiap user yang bisa login ke pedatren diberi hak akses sesuai dengan  kepentingan  masing-masing.  Semisal  untuk  lembaga  pendidikan,  hak  akses lembaga  pendidikan  hanya  untuk  mengetahui  data  peserta  didik.  Untuk  wilayah  putri hanya bisa mengakses data santri putri begitupun sebaliknya.
Pedatren  dirancang  menggunakan  bangunan  perancangan  yang  mampu menghasilkan  system  pengelompokan  data  secara  detail  dan  keabsahan  data  dengan menggunakan NIK dan nomer KK setiap santri dan walisantri. Selain itu dengan system yang  ada  pedatren  bisa  melacak  double  NIK,  umur  yang  tidak  sesuai  dengan  tingkat satuan pendidikan.

## Teori Pendukung

## 1. REST-API
Model  interaksi  dalam  aplikasi  Web  keseluruhan,  disebut  sebagai  Representasi State Transfer (REST) gaya arsitektur, menjadi fondasi bagi arsitektur web modern, memberikan prinsip panduan yang menjadi kelemahan dalam arsitektur yang sudah ada  sebelumnya  dapat  diidentifikasi  dan  ekstensi  divalidasi  sebelum  penyebaran. REST  adalah  seperangkat  kendala  arsitektur  terkoordinasi  yang  berupaya meminimalkan  latensi  dan  komunikasi  jaringan  sekaligus  memaksimalkan
22 Sandra-Dinora  Orantes-Jiménez,  Paperless  Office:  A  New  Proposal  For  Organizations,  Systemics, Cybernetics And Informatics Volume 13 - Number 3 - Year 2015  Issn: 1690-4524
23 Yusri Akhimuddin, Wacana Lokal Dalam Pendidikan Surau Studi Filologis Terhadap Naskah Mantiq, Ta’dib Vol. 12, No. 1 (Juni 2009)
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
independensi  dan  skalabilitas  implementasi  komponen.  Ini  dicapai  dengan menempatkan  kendala  padasemantik  konektor  di  mana  gaya  lain  berfokus  pada semantik  komponen.  Ide  dasar  dari  arsitektur  REST  adalah  bagaimana menghubungkan  jalur  komunikasi  antar  mesin  atau  aplikasi  melalui  HTTP sederhana. Sebelum adanya REST, komunikasi antar mesin atau aplikasi dilakukan dengan  menggunakan  beberapa  mekanisme  atau  protokol  middleware  yang  cukup kompleks seperti DCE, CORBA, RPC, ataupun SOA. 24
REST  memungkinkan  penyimpanan  dan  penggunaan  kembali  interaksi, penggantian  komponen  yang  dinamis,  dan  pemrosesan  tindakan  oleh  perantara, sehingga memenuhi kebutuhan skala Internet sistem hypermedia terdistribusi. Rest API  juga  bisa  disebut  dengan architectural  style pada  proses  coding  sebuah aplikasi, Sekalipun tidak mengikuti semua aturan yang ada di dalamnya, REST API tetap bisa dibuat dan jalan sekalipun akan ada beberapa hal yang terjadi. 25
REST  merupakan  bagian  dari  web  service  yang  juga  menjadi  bagian  di dalam API  yakni  sebuah  cara  untuk  menghubungkan  dua  buah  program  yang berbeda. Cara  kerja  RESTful  API  adalah  dengan  client  mengakses  resource  ke REST  server,  kemudian  data  yang  diminta  data  akan  diberikan  oleh  REST  server berupa  format  text,  JSON  atau  XML 26 REST-API  dapat  diilustrasikan  seperti kegiatan  yang  ada  di  restoran. Customer disebuah  restoran  diilustrasikan  sebagai client yang merequest ke  REST  server, waiters diilustrasikan  sebagai  API,  menu bisa diilustrasikan sebagai REST API, aturan pemesanan ada pada menu tersebut.

## 2. Node js
Lahir  dan  berkembangnya  beberapa  aplikasi  yang  terkoneksi  ke  Internet,  baik versi web atau mobile, kebutuhan akan server yang mampu menyodorkan performa yang  apik  semakin  tak  terbantahkan.  Pemilihan  aplikasi  yang  tepat  merupakan langkah tepat dalam memaksimalkan kinerja sebuah server. Pada aplikasi pedatren, bahasa  pemogramannya  menggunakan  Node  js.  Node.JS  adalah  aplikasi  web service  yang  dikembangkan  untuk  desain  pengembangan  perangkat  lunak. Perbedaan Node.JS dengan PHP dan Phyton terletak pada performa dan kecepatan dalam menjawab respon. 27 Node.js  adalah bahasa pemrograman  yang paling cocok untuk  melaksanakan  tugas-tugas  yang  tidak  melibatkan  perhitungan  kriptografi yang  intensif.  Khususnya  menyediakan  respon  langsung  terhadap  request  yang
24 Mukhammad  Agus  Arianto,  Sirojul  Munir,  Khusnul  Khotimah,  Analisis  Dan  Perancangan Representational  State  Transfer  (Rest)  Web  Service  Sistem  Informasi  Akademik  Stt  Terpadu  Nurul Fikri  Menggunakan  Yii  Framework.  Jurnal  Teknologi  Terpadu  E-Issn  2460-7908  Vol.  2,  No.  2, Desember, 2016.
25 Roy Thomas Fielding, Architectural StylesAnd The Design Of Network-Based Software Architectures , (Dissertation University Of California, Irvine, 2000), 148.
26 Muhamad  Aminudin  Rahman,  Imam  Kuswardayan,  Dan  Ridho  Rahman  Hariadi, Perancangan  Dan Implementasi Restful Web Service Untuk Game Sosial Food Merchant Saga Pada Perangkat Android , Jurnal Teknik Pomits Vol. 2, No. 1, (2013) Issn: 2337-3539 (2301-9271print)
27 Anugerah  Christian  Rompis,  Rizal  Fathoni  Aji .  Performance  Comparison  Of  Node.Js,  Php,  And Python Performance For Rest (Cogito Smart Journal/Vol. 4/No.1/June 2018)
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
masuk. Programmer yang perancangan aplikasinya berbasis Restful API meletakan Node.JS sebagai bahasa pemrograman yang paling saat ini. 28

## 3. Clustering pm2
PM2  adalah  manajer  proses  untuk  aplikasi  Node.js.  Ini  memungkinkan  untuk mengelola  beberapa  proses  secara  efisien.  Selain  itu  juga  memiliki  banyak  fitur termasuk: Hidupkan ulang aplikasi secara otomatis, jika ada perubahan dalam kode dengan  Tonton  &  Muat  Ulang.  Pengelolaan  log  yang  mudah  untuk  proses. Memantau kemampuan proses. Sebuah restart otomatis jika sistem mencapai batas memori  maksimal  atau  crash.  Pemantauan  keymetrics  melalui  web.  Untuk mengkonfigurasi  PM2,  saya  baru  saja  menambahkan  file  konfigurasi  di  root direktori aplikasi. 29

## 4. Framework vue js
Vue.Js  Memudahkan  developer  dalam  membangun  sebuah  proyek  berbasis pustaka  JavaScript  dalam  membangun  rancangan  sebuah  aplikasi  yang  dilakukan secara  bertahap.  Vue.js  juga  mampu  menjalankan  aplikasi  single  page  yang kerangka kerjanya berbasis web. Vue.js (biasa disebut sebagai Vue) adalah keterbukaan  dalam  membangun  antarmuka  pengguna  yang  kerangka kerjanya bersumber JavaScript progresif. 30

## Pondok Pesantren Nurul Jadid
Pondok Pesantren Nurul Jadid berdiri kurang lebih 71 tahun lalu yang  terletak di Desa  Karanganyar  Kecamatan  Paiton  Kabupaten  Probolinggo.  Pesantren  ini  terbentuk atas  kepercayaan  masyarakat  sekitar  karanganyar  untuk  mengaji  kepada  kyai  Zaini Mun’im. Sebagaimana yang terekam dalam sejarah dikatakan bahwa kyai Zaini Mun’im datang di desa Karanganyar pada tanggal 10 Muharram 1948, beliau mengasingkan diri dari kekejaman belanda di kampong halamannya di Kabupaten Pamekasan. Sejak beliau menasbihkan diri di Karanganyar, beliau mendapatkan amanah dengan datangnya santri yang  berjumlah  dua  orang  sebagai  cikal  bakal  ribuan  santri  pada  tahun-tahun selanjutnya. 31
Dari awal berdiri hingga saat ini profil Nurul Jadid dapat diklasifikasikan menjadi empat  masa  periode  yang  terdiri  dari  periode  pembentukan  (1948-1976),  periode Penataan  (1976-1984),  periode  pengembangan  I  (1984-2000)  dan  periode pengembangan II (2000-sekarang).
Periode  pembentukan  merupakan  periode  awal,  di  periode  ini  santri  diarahkan untuk  memahami  bentuk  dari  teori  ilmu-ilmu  keagamaan  yang  dipelajari  dari  kitab
28 Jurnal Informatika  Vol. 11, No. 2 Juli 2017 40 Pengembangan Sistem Informasi Geografis Berbasis Node.Js  Untuk  Pemetaan  Mesin  Dan  Tracking  Engineer  Dengan  Pemanfaatan  Geolocation  Pada  Pt Ibm Indonesia Rachmat Fajrin
29 Jessy  Ratna  Wulandari,  Eko  Sakti  Pramukantoro,  Heru  Nurwarsito,  Implementasi  Cluster  Message Broker Sebagai Solusi Skalabilitasmiddleware Berbasis Arsitektur Publish-Subscribe Pada Internet Of Things  (Iot),  Jurnal  Pengembangan  Teknologi  Informasi  Dan  Ilmu  Komputer    E-Issn:  2548-964x, Vol. 2, No. 12, Desember 2018, Hlm. 6861-6867
30 Https://Id.Wikipedia.Org/Wiki/Vue.Js
31 Achmad  Fawaid, Kaleidoskop  Pondok  Pesantren  Nurul  Jadid , Abdi  Santri  Untuk  Negeri ,  2019. (Probolinggo: Pustaka Nurja), 09.
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
kuning  secara  mendalam.  Sehingga  jika  sudah  selesai  mengaji,  para  santri  bisa mengejawantahkan  teori  keilmuan  keagamaan  secara  tepat  di  tengah-tengah masyarakat. 32
Selanjutnya  periode  penataan,  pada  periode  ini,  dirancang  formulasi  yang mengarah  pada  khazanah  intelektual  klasik  dan  pengetahuan  modern  yang  mumpuni. Dalam  kesehariannya,  para  santri  dituntut  selalu  memiliki  tanggung  jawab  untuk senantiasa tafaqquh  fiddin ,  mendalami  ilmu  agama  yang  hasilnya  ditunggu  oleh  umat. Pada  periode  kedua  ini,  insting  manajerial  sudah  mampu  beradaptasi  dengan  baik,  hal ini terwujud dalam respons positif serta kreasi-kreasi inovatif pesantren. 33
Pada periode ketiga yakni periode pengembangan I, Pondok Pesantren Nurul Jadid melakukan pembenahan mulai dari jenjang terendah, TK hingga jenjang tertinggi yakni universitas.  Pada  periode  inilah  munculnya  cikal  bakal  Asrama  Unggulan  yang diasramakan  khusus  serta  dimualinya  Lembaga-lembaga  Unggulan  non  formal  seperti Lembaga  yang  fokus  pada  Pengembangan  Bahasa  Asing  yang  lebih  di  kenal  dengan sebutan  LPBA  dengan  konsentrasi  dua  Bahasa  yaitu  Arab  dan  Inggris.  Selain  itu bermacam  bagai  upaya  dan  strategi  dalam  memacu  semangat  dami  kemajukan  dan kemandirian masyarakat  dilingkungan dan  sekitar pesantren  pun juga digalakkan  lewat badan  yang  menangani  Pengembangan  dan  Masyarakat  yang  lebih  dikenal  dengan BPPM. 34
Pada  periode  pengembangan  II  pembenahan  struktur  Pondok  Pesantren,  dengan dibentuknya dewan  Pengasuh,  lahirnya  koordinatorat  sebagai  lembaga  yang  membantu pengasuh  dalam  hal  administrasi,  restrukturisasi  BPPM,  pembentukan  bagian  khusus yang  menangani  pembinaan  Al-Quran  dan  bagian  lain  termasuk  juga  bagian  Informasi Teknologi dan data. Pada masa ini juga semua unit pendidikan yang telah berdiri  pada masa  sebelumnya  dimaksimalkan,  bahkan  di  tambah  untuk  meningkatkan  layanan kepada santri. 35

## Pedatren: Manajemen Pesantren Berbasis Paperlessoffice
Pesantren memiliki fungsi yang berjalan secara dinamis, berdasar pada dinamika sosial  yang  terjadi  di  masyarakat.  Lahirnya  pesantren  awalnya  hanya  sebagai  lembaga yang menganut paham tradisional yang merangkap fungsi sebagai penyiaran agama dan lembaga sosial. 36 Azyumardi Azra mengatakan bahwa ada tiga fungsi pesantren, yakni sebagai  transmisi  dan  trnsformasi  keilmuan  islam,  pemeliharaan  tradisi  islam  dan regenerasi kader ulama. 37
Selain  itu  pesantren  sebagai  lembaga  yang  bergerak  pada  social  kemasyaraktan, menyelenggarakan  pendidikan  berbasis  formal  yang  berada  dibawah  kementrian Pendidikan dan kebudayaan berupa sekolah umum seperti SMP atau SMA atau sekolah agama  yang  berada  dibawah  kementrian  agama  yakni  MTs  atau  MA.  selain  itu,
32 Ibid , 17.
33 Ibid, 23.
34 Ibid , 29.
35 Ibid, 30.
36 Zamakhsyari  Dhofier ,  Tradisi  Pesantren:  Studi  Tentang  Pandangan  Hidup  Kyai, (Jakarta:  Lp3es, 1982), 48-51.
37 Mastuki Hs, Manajemen Pondok Pesantren (Jakarta: Diva Pustaka, 2005), 90-91.
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
pesantren  memberikan  pendidikan  non  formal  seperti  madrasah  diniyah  yang  secara khusus  mengajarkan  ilmu-ilmu  agama  saja  atau  lembaga  non-formal  yang  dibentuk sendiri  oleh  pesantren  seperti  lembaga  khusus  tahfidz  Al-Quran.  Selian  itu,  pesantren telah  mengembangkan  fungsinya  sebagai  lembaga  solidaritas  dibidang  sosial,  hal  ini termanifestasikan  pada  pelayanan  yang  sama  kepada  putri-putri  bangsa  dari  semua lapisan masyarakat muslim tanpa membedakan strata sosial ekonomi mereka.
Dalam  hal  menganyomi  masyarakat  baik  di  tingkat  lokal,  regional  dan  dan nasional,  Pesantren  hadir  secara  efektif  melakoni  peran  sebagai  perekat  hubungan melalui teladan, peran dan kharisma sosok kiai. Dengan berbagai peran potensial yang dilakoni oleh pesantren, berwujud pada pengakuan bahwa pesantren memiliki integritas yang tinggi dengan masyarakat sekitarnya, sekaligus menjadi pedoman moral ( reference of morality ) bagi  keberlangsungan kehidupan  masyarakat baik  disekitar pesantren  atau di luar daerah. 38
Pembaharuan  pesantren  kemudian  diarahkan  kepada  fungsiya  sebagai  sesuatu pusat  yang  penting  untuk  pemberdayaan  dan  terbangunnya  masyarakat  yang  dinamis. Pesantren  memiliki  posisi  dan  kedudukan  yang  khas  di  bawah  kepemimpinan  seorang kiai.  Oleh  karenanya,  pesantren  menjadi  harapan  alternatif  pembangunan  daya  dalam memberdayakan  masyarakat,  pesantren  sekaligus  menjadi  pusat  terbangunnnya  dan berkembangnya  masyarakat  yang  orientasinya  pada  sebuah  nilai.  Dengan  adanya gagasan tersebut pesantren menjadi pengharapan dan angina segar yang nantinya  tidak hanya  berfungsi  menjadi  Lembaga  yang  fokus  pada  Pendidikan  saja,  akan  tetapi  bisa juga menjadi pusat rujukan serta penyuluhan kesehatan, kiblat pengembangan teknologi tepat guna bagi masyarakat pedesaan, kiblat dalam usaha penyelamatan dan pelestarian lingkungan  hidup,  dan  yang  tak  kalah  penting  adalah  terciptanya  pusat  pemberdayaan ekonomi masyarakat disekitar.
Gagasan  Modernisasi  yang  diusung  akhir  akhir  ini  tampak  terbelah  melihat Respon  pesantren  terhadap  gagasan  itu.  Sebagian  pesantren  dengan  samar  tidak  suka dengan  terlibatnya  pemerintah  dalam  pendidikan  pesantren,  dikarenakan  akan mengancam  eksistensi  Pendidikan  yang  unik  dan  khas  pesantren.  Tapi  ada  juga pesantren  merespon  secara  adaptif  dengan  mengadopsi  sistem  meskipun  sebagai konsekuensinya  dari  respon  tersebut  harus  melepas  sebagian  esensi  serta  fungsi tradisional  mereka  sebagai  lembaga  pendidikan  yang  bertranfomasi  pada  ilmu-ilmu agama  ( tafaqquh  fi  aldin )  dan  nilai-nilai  Islam  ( Islamic  values )  sebagai  tonggak peradaban.
Dewasa  ini,  perlahan  tapi  pasti  pesantren  bermetamorfosis  secara  luar  biasa dengan  bentuk  metaforanya  yang  beragam.  Secara  general  pesantren  telah  melengkapi fasilitas untuk menunjang pembangunan potensi diri santri, tidak melulu tentang akhlak, nilai diri, kemampuan yang mumpuni, dan nilia keagamaan yang di atas rata-rata, tetapi juga  atribut-atribut  fisik  dan  material.  Hal  ini  dilakukan  untuk mengupgrade potensi santri.  Meskipun  sejatinya  pesantren  tetap  kokoh  dan  original  dalam  keaslian  isi ( curriculum  content )  yang  sudah  berjalan  istiqomah,  seperti  pengajian  sorogan  dan
38 Ibid
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
bandongan,  yang  mayoritas  pesantren  telah  mengadopsi  sistem  persekolahan  yang klasikal-formal.
Adopsi sistem tersebut tidak bisa dilepaskan sosok kyai. Sudah menjadi ciri khas pesantren yang selalu lekat dengan figur kyai (atau Buya di Sumatera barat, Ajengan di jawa Barat, Bendor di Madura, dan tuan guru di Lombok). Kiai merupakan figur sentral dalam  berdirinya  sebuah  pesantren,  otoritatif,  dan  pusat  seluruh  kebijakan  dan peradaban.  dua  fakta  berikut  telah  membuktikannya. pertama, tersentralnya kepemimpinan  pada  individu  yang  bersandar  pada  kharisma  serta  hubungan  yang bersifat patemalistik. Secar general pesantren menganut pola mono dalam menjalankan sistem  manajemen  dan  administrasinya  sehingga  otonomi  kewenangan  tidak  ada  pada masing-masing  unit  kerja  tergabunng  dalam  organisasi  tersebut. kedua, berdasar  pada sector  kepemilikan  pesantren  bersifat  ingkrah  secara  individu  atau  keluarga,  bukan komunal.  Sehingga  menyebabkan  otoritas  individu  kiai  sebagai  pendiri  sekaligus pengasuh sangat berperan besar dan tidak bisa diganggu gugat. keturunan juga menjadi Faktor paling kuat dalam mewariskan kepemimpinan pesantren kepada keturunan yang dipercaya tanpa adanya perlawanan dan protes dari komponen pesantren yang lain.
Maksud  dengan  adanya  perubahan  ini  tiada  lain  demi  terciptanya  pembaharuan. Missal  pembaharuan  dalam  bidang  pendidikan,  yaitu  senantiasa  berupaya  melakukan pembenahan  pendidikan  demi  tercapainya  hasil  yang  lebih  baik  daripada  sebelumnya, dari  hal  ini  terciptalah  parameter  pengukur  efektivitas  dan  efisiensi.  Dalam mengefektifkan dan mengefesiensikan pelaksanaan suatu sistem pendidikan. 39
Selaras dengan terselenggaranya pendidikan formal, pesantren secara umum mulai menerapkan  manajemen  secara  modern  dan  menggunakan  teknologi  informasi  dalam melayani  dan  mengembangkan  sistem  pendidikannya.  Manajemen  modern  diciptakan dengan  landasan  praktik-praktik  terbaik  manajemen,  yang  dibantu  dengan  pendekatan, arahan,  teknik  dan  sikap  yang  terbuka  dan  terbarukan.  Tumpuan  Manajemen  modern bertumpu  pada  beberapa  landasan  pemikiran,  seperti  sistem  yang  terkonsep,  analisis berbasis  keputusan,  yang  bertumpu  pada  pentingnya  faktor  manusia  serta  tanggung jawab  sosial  manusia  dalam  berorganisasi.  Manajemen  modern  sebenarnya  tetap bersumber pada pemikiran terbaik dari sebuah sistem manajemen yangn di anutnya. 40
Penerapan modernisasi manajemen biasanya dilakukan dengan pola kepemimpinan  distributif,  terbukanya  sistem  organisasi  yang  dianut, dan  transparanssi administrasi  dalam  pengelolaan  keuangan.  Kepemimpinan  distributif  merupakan  gaya kepemimpinan  yang  mula  ditonjolkan  dalam  pengurusan  pendidikan.  Peranan  dan tanggungjawab ahli pasukan kepemimpinan disebarkan secara menyeluruh. Semua ahli pasukan  kepemimpinan  akan  melaksanakan  kerja  mengikut  kepakaran  dalam  bidang
39 Nur Efendi, Manajemen Perubahan Di Pondok Pesantren, (Yogyakarta: Teras, 2014), 223.
40 Ignatius  Edward  Riantono,  Pengelolaan  Manajemen  Modern  Dalam  Mewujudkan  Good  Corporate Governance:  Optimalisasi  Pencapaian  Tujuan  Perusahaan  Binus  Business  Review  Vol.  5  No.  1  Mei 2014: 315-322
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
masing-masing secara kolaboratif daninteraktif. 41 Ini menunjukkan setiap  ahli pasukan kepemimpinan  perlu  bekerjasama  dan  berinteraksi  dalam  memimpin  sesebuah organisasi. 42
Pola  ini  sangat  kecil  Jumlah  pesantren  yang  menerapkannya.  Perkembangan pembaharuan pesantren dimulai dari berubahnya gaya kepemimpinan  yang dianut oleh suatau  pesantren,  dari  gaya  kepemimpinan  kharismatik  ke  rasionalistik,  dari kepemimpinan otoriter-paternalistik ke diplomatik-partisipatif, atau dari kepemimpinan laissez faire atau kendali bebas ke demokratik. Suatu contoh kepemimpinan yang telah berjalan dipesantren, adanya kedudukan Dewan Kiai di Pesantren Tebuireng Jombang. Kepemimpinan tidak menyatu pada satu orang kiai, sistem kepemimpinan terbagi pada unit kerja kesatuan administrasi yang mengelola penyelenggaraan suatu pesantren, yang akhirnya distribusi kekuasaan sedikit terbargi rata di kalangan elit pesantren. 43
Pelayanan  terbaik  suatu  pesantren  kepada  santri  sudah  menjadi  keharusan.  Demi terciptanya  layanan  terbaik  tersebut,  dirasa  perlu  sebuah  pesantren  memberikan dukungan  sistem  manajemen  yang  baik  dalam  megelola  santri.  Implikasi  dari  adanya sistem pengelolaan  yang baik,  terciptanya keniscayaan lembaga pesantren menerapkan pola  pengasuhan  yang  sedemikian  rupa  agar  nantinya  dapat  secara  optimal  pesantren melaukan proses pendidikan dan pembelajaran yang optimal. Namun pelayanan kepada santri sebagai salah satu indicator keberhasilan kinerja dan charisma kyai yang menjadi unsur  perekat  hubungan  dengan  masyarakat,  akan  menjadi  bumerang  jika  pada  proses pelayanan tidak terakuisi dengan baik.
Selain  tebuireng,  Pondok  pesantren  Nurul  Jadid  merupakan  dari  sekian  banyak pesantren  yang  menerapkan  manajemen  modern  dengan  kepemimpinan  distributive pada  setiap  unit  kerja  akan  tetapi  tetap  berpusat  pada  satu  komando  yakni  kepala pesantren.
Setiap  pesantren  pasti  memikiliki grand  design dan mapping  plan yang terevaluasi dengan baik dan terukur tingkat ketercapaiannya serta tingkat kegagalannya. Kepala  pesantren  Nurul  Jadid  merupakan  tipikal  pemimpin  yang  mengutamakan keefektifan dan efesiensi kerja serta mapping plan yang terorganisir dan tertuang pada Arah Kebijakan Umum (AKU) yang ditetapkan oleh pengasuh. Dengan demikian segala program  yang  akan  dilaksanakan  pengurus  pesantren  harus  mengacu  pada  AKU  yang telah ditetapkan.
Pedatren  merupakan  pengejewantahan  setting grand  design dan mapping  plan untuk  sistem paperlessoffice di  pondok pesantren Nurul Jadid.  Pedatren dibuat dengan rancang bangun rest-api  yang terukur untuk setiap lini perancangan program. Pada sisi
41 Hulpia,  H.,  Devos,  G.  And  Rosseel,  Y.  (2009b)  The  Relationship  Between  The  Perception  Of Distributed Leadership In Secondary Schools And Teachers’ And Teachers Leaders’ Job Satisfaction And Organizational Commitment. Educational And Psychological Measurement, 20, 291-317.
42 National  Research  &  Innovation  Conference  For  Graduate  Students  In  Social  Sciences  (Gs-Nric 2012). December 07-09, 2012, Mahkota Hotel, Melaka Isbn 978 983 2408 086
43 M.  Shulton,  M.  Khusnuridlo, Manajemen  Pondok  Pesantren  Dalam  Perspektif  Global (Yogyakarta: Laksbang, 2006), 31.
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020
DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
backend,  menggunakan  bahasa  pemrograman  node.js  dengan  clustering  menggunakan pm2, sedangkan pada bagian Frontend menggunakan framework vue.js.
Gambar 1. Tampilan awal untuk login pedatren.
Pedatren  secara  pengelolaan,  sejalan  dengan  fungsi-fungsi  manajemen  pada sebuah  lembaga.  Pada  system  perencanaannya,  pedatren  merangkul  semua  bagian- bagian unit kerja yang akan terlibat untuk merumuskan konsep aplikasi yang mengcover semua  kebutuhan  bagian  unit  kerja.  Pada  pengorganisasiannya,  pedatren  mampu menjadi  jembatan  antar  semua  bagian  unit  kerja.  Secara  teknis  pelaksanaan,  pedatren menggunakan sumber daya manusia (SDM) untuk mengelola data, semua bagian  yang terkait  diikutsertakan  dalam  proses  penginputan  data  yang  kemudian  akan  dapat  di akses sesuai dengan kapasitas hak akses user. Admin sebagai pemegang hak ases paling komplit  sekaligus  menjadi  pengawas  pada  setiap  eror,  baik  eror  yang  disebabkan aplikasi semisal bug dll. atau eror yang disebabkan oleh human eror seperti double data atau not complete data dan sebagainya.
Gambar 2. Bagan ilustrasi fungsi manajemen di pedatren
Pedatren  kemudian  menjadi  system  solusi  organisasi  menajemen  pendidikan pesantren  masa  kini  berbasis paperless  office yang  berorientasi  pada  efesiensi  dan efektifitas  program  dengan  beberapa  indikator.  Pertama,  pelayanan  maksimal  dengan
Planning • Seluruh satker mengkonsep kebutuhan aplikasi pada masing-masing devisi Organizing • Menjadi jembatan antar semua unit kerja Actuating • Menggunakan SDM pada masing-masing bagian yang terkait Controling • Kontrol penuh pada admin sebagai pemegang hak akses tertinggi
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
cepat.  Pelayanan  pesantren  salah  satunya  yakni  fasilitas  ruang  pertemuan  dengan mahram  santri  putri,  dari  1500  sekian  santri  untuk  mencari  data  siapa  saja  yang termasuk  dalam  mahrom  setiap  santri  tentu  memerlukan  waktu.  Sebab  yang  boleh bertemu  dengan  santri  putri  di  ruang  pertemuan  hanya  yang  berstatus  mahrom  dari masing-masing santri.
Begitu juga dengan kartu mahrom  yang digunakan sebagai bukti untuk perizinan kepada  pengurus  pesantren  dan  pengasuh.  Dengan  pedatren,  pengurus  hanya  tinggal mengetikkan  nama  untuk  mengetahui  data  mahrom  pada  masing-masing  santri.  Untuk lebih jelasnya perhatikan bagan berikut.

## Gambar 3. Contoh daftar mahrom setiap santri
Pelayanan  dapat  maksimal  dengan  cepat  dikarenakan  pedatren  memudahkan dalam  proses  pencarian  data.  Dengan  menggunakan  pedatren,  dalam  pencarian  data santri, pengurus pesantren hanya tinggal memasukkan keyword berupa penggalan nama, nama  lengkap  atau  NIK  santri  di  tombol  pencarian,  dengan  begitu  data  akan  tersaji dalam  hitungan  detik,  jika  tetap  menggunakan  system  lama,  maka  pengurus  pesantren perlu  waktu  yang  agak  lama  karena  harus  mencari  data  yang  sudah  di  bendel  dengan tanda huruf awalan nama.
Pedatren juga berfungsi sebagai database menyeluruh pesantren, pedatren menjadi wadah utama dalam system pendataan santri dengan status kepesantrenan sebagai santri sekaligus  pelajar  atau  santri  non  pelajar  atau  santri  yang  hanya  mondok  tapi  tidak sekolah.
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020
DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363

## Gambar 4. Diagram pengembangan SIP untuk pedatren
Pedatren  memiliki  filter  data  yang  susuai  dengan  kebutuhan  masing-masing kepentingan lembaga sekolah, lembaga otonom maupun data kewilayahan. Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan bagan berikut.

## Gambar 5. Filter jumlah data pada setiap irisan data yang diperlukan
Karena data pesantren menjadi  satu  kesatuan, pengurus pusat  memiliki kumpulan data sebagai  bahan pertimbangan kebijakan,  semisal  jika di  pondok pesantren lebih  banyak wali  santri  yang  bekerja  sebagai  petani  maka  bisa  diukur  seberapa  besar  uang pendidikan yang bisa dicover oleh wali santri. Atau jika santri 500 orang dengan kamar hanya  sepuluh  unit  dengan  ukuran  4  meterx4  meter  maka  pengurus  pesantren  punya pekerjaan  rumah  untuk  membangun  kamar  baru  untuk  santri  karena  rasio  standart pesantren  setiap  kamar  dengan  ukuran  4  meterx  4  meter  harus  dengan  rasio  1:15-20 pada  setiap  kamar.  Pedatren  dilengkapi  statistic  yang  memudahkan  membaca  data dengan prosentase.
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020
DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
Gambar 6. Bagan statistik Wali santri
Gambar 7. Bagan statistic Wali santri berdasarkan pekerjaan
Terakhir,  pedatren  menjadi  data  utama  dalam  sistem  administrasi  antar  lembaga dan  wilayah.  Sharing  data  antar  lembaga  dan  wilayah  merupakan  sebuah  keniscayaan sebab antar lembaga dan wilayah sama-sama memiliki kepentingan selain juga memang antar  wilayah  dan  lembaga  dengan  data  yang  sama  dan  tidak  terpisahkan  akan  tetapi dengan irisan data yang berbeda.
Dengan pedatren berkas yang telah di kumpulkan santri kemudian di scanner dan di  upload  di  pedatren  sehingga  pihak  yang  membutuhkan  hanya  tinggal  mengunduh, santri  pun  hanya  perlu  mengumpulkan  satu  lembar  kertas.  Selain  itu,  untuk  data pengiriman  catatan  perkembangan  santri  dengan  menggunakan  telegram,  pengurus pesantren  tidak  perlu  menginput  data  lagi  sebab  data  santri  sudah  bisa  langsung memakai data base pedatren.

## KESIMPULAN
Pengelolaan  Data  Pesantren  (Pedatren)  adalah  sebuah  aplikasi  yang  dibuat  pada bulan  Nopember  2017.  Pengelolaan  data  pesantren  ini  menggunakan  bahasa pemrograman  Node.Js,  untuk  frontend  menggunakan  framework  vue  js  clustering
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363
menggunakan  PM2  juga  memakai  Rest-Api.  Pedatren  menjadi  solusi  manajemen Pondok Pesantren Nurul Jadid berbasis paperless office yang efektif dan efesien dengan indikator,  pelayanan  maksimal  dengan  cepat,  memudahkan  dalam  pencarian,  menjadi database  menyeluruh  pesantren,  menjadi  bahan  pertimbangan  kebijakan,  dan  menjadi data utama dalam sistem administrasi antar lembaga dan wilayah.

## DAFTAR PUSTAKA
Akhimuddin , Yusri .“ Wacana Lokal Dalam Pendidikan Surau Studi Filologis Terhadap Naskah Mantiq ” , JurnalTa’dib Vol. 12, No. 1 Juni 2009 .
Al-Hikmah,  Prastyawan.  ― Implementasi  Manajemen  Layanan  Dalam  Pendidikan Islam” Jurnal Studi Keislaman , Vol.05, No.1, Maret 2015.
Arianto,  Mukhammad  Agus,  Munir,  Sirojul,  Khotimah,  Khusnul. “Analisis  Dan Perancangan  Representational  State  Transfer  (Rest)  Web  Service  Sistem Informasi  Akademik  Stt  Terpadu  Nurul Fikri Menggunakan  Yii  Framework” . Jurnal Teknologi  Terpadu Vol. 2, No. 2, Desember, 2016.
Bloom,  Benjamin  S. Taxonomy  OfEducational  Objectives New  York:  Longman,  Inc, 1981
Dhofier,  Zamakhsyari. Tradisi  Pesantren:  Studi  Tentang  Pandangan  Hidup Kyai, Jakarta: LP3ES, 1982.
Efendi, Nur, Manajemen Perubahan Di Pondok Pesantren. Yogyakarta: Teras,2014). Fajrin,  Rachmat. “Pengembangan  Sistem  Informasi  Geografis  Berbasis Node.Js  Untuk Pemetaan Mesin Dan Tracking Engineer Dengan Pemanfaatan Geolocation Pada Pt Ibm Indonesia” , Jurnal Informatika Vol. 11, No. 2 Juli 2017 Fielding, Roy Thomas.― Architectural StylesAndThe Design Of Network-Based Software Architectures” , Dissertation University Of California, Irvine, 2000. Georgesku, M., Tugui, A. Dumitriu, F., & Georgesku, L. “Challenges For The Quality Of  Information  In  The  Paperless  Office” .  Proceeding  Of  Management  Of International Business And Economics Systems Conference. Greece: Technological Institute Of Larissa, 2008.
Mastuhu, Dinamika System Pendidikan Pesantren Jakarta: Inis, 1994. Mastuki. Hs, Manajemen Pondok Pesantren . Jakarta:Diva Pustaka, 2005.
Mubah,  Hilmi  Qosim. Manajemen  Pesantren  dan  Pendidikan  Luar  Sekolah . Pamekasan: iainmadura press, 2019.
Nikmah. “Pengorganisasian  Layanan  Pendidikan  Boarding  School  Berorientasi Mutu” Journal Educational Management Vol.2 No.1 Tahun 2013.
Ningrat,  Desy  Rahmawati,  Maruddani,  Di  Asih  I,  WuryandariTriastuti. “Analisis Cluster  Dengan  Algoritma  K-Means  Dan  Fuzzy  C-Means  Clustering  Untuk Pengelompokan Data Obligasi Korporasi” Jurnal Gaussian, Vol. 5, No. 4 Tahun 2016.
Ningrum,  Oktavia  Setya&Puspasari,  Durinta. “Penggunaan  Aplikasi  Google  Drive Sebagai  Penunjang  Paperless  Office  Fakultas  Ekonomi” ,  Jurnal  Administrasi Perkantoran (Jpap) Vol.3 No.3 Tahun 2015.
Rahman, Muhamad Aminudin, Kuswardayan, Imam,
&Hariadi, Ridho Rahman.― Perancangan  Dan  Implementasi  Restful  Web  Service  Untuk  Game Sosial  Food  Merchant  Saga  Pada  Perangkat  Android” ,  Jurnal  Teknik  Pomits Vol. 2, No. 1, Tahun 2013.
re-JIEM / Vol. 3 No. 1 June 2020 DOI 10.19105/re-jiem.v3i1.3363 Ramdhani, “kajian Psikologis Mengenai Komunikasi Berbasis Paperless Officeneila” Jurnal Psikologi Vol. 38, No. 2, Desember 2011.
Riantono,  Ignatius  Edward. “Pengelolaan  Manajemen  Modern  Dalam  Mewujudkan Good  Corporate  Governance:  Optimalisasi  Pencapaian  Tujuan  Perusahaan Binus Business” jurnal Review Vol. 5 No. 1 Mei 2014.
Rofiatun,  Rofiatun,  and  Mohammad  Thoha.  "MANAJEMEN  PEMBINAAN KEDISIPLINAN SANTRI DALAM MENGIKUTI KEGIATAN KEAGAMAAN DI  PONDOK  PESANTREN  NURUS  SHIBYAN  AMBAT  TLANAKAN PAMEKASAN." re-JIEM (Research Journal of Islamic Education
Management) 2, no. 2 (2019): 278-287.
Rompis,  Anugerah  Christian&Aji,  Rizal  Fathoni .  “Performance  Comparison  Of Node.Js,  Php,  And  Python  Performance  For  Rest” Cogito  Smart  JournalVol. 4No.1June 2018.
Sandra-Dinora&Orantes-Jiménez, “Paperless  Office:  A  New  Proposal  For Organizations,  Systemics” ,  Journal  Cybernetics  And  Informatics  Vol.  13  No.  3 Tahun 2015.
Shah,  Seema&Tiwari,  Mohit. “NetworkingOf  Paperless  Offices  In  Technical  Institutes Of  India” ,  Ijcsns  International  Journal  Of  Computer  Science  And  Network Security, Vol.10 No.3, March 2010
Sulanam,  ― Pemanfaatan  Sistem  Informasi  Manajemen  Di  Pondok  Pesantren  Sunan Drajat ‐ Lamongan” Jurnal Nizamia , Vol. 12, No. 1, Tahun 2009
Shulton,  M.  dan  M.  Khusnuridlo, Manajemen  Pondok  Pesantren  Dalam  Perspektif Global. Yogyakarta: Laksbang, 2006.
Taufiq,  Muhamad,  Savitri,  Erna  Noor,  Amalia,  Andin  Vita,  Sudarmin. “Efektivitas Penerapan  Electronic  Portofolio  Pada  Perkuliahan  Praktikum  Ipa  Dasar  Untuk Mendukung  Kebijakan  Paperless” Indonesian  Journal  Of  Conservation  Vol.  05,
No. 1, Tahun 2016.
Tidjani,  Aisyah. “Manajemen  Lembaga  Pendidikan  Islam  Menghadapi  Tantangan Globalisasi” Jurnal Reflektika Vol. 13, No. 1, Januari–Juni 2017. Wahid,Abdurrahman. “Pesantren  Sebagai  Subkultur” Dalam  M.  Dawam  Rahardjo (Ed.), Pesantren Dan Pembaharuan, Jakarta: Lp3es, 1995.
Wulandari,  Jessy  Ratna,  Pramukantoro,  Eko  Sakti&Nurwarsito,  Heru. “Implementasi Cluster  Message  Broker  Sebagai  Solusi  Skalabilitasmiddleware  Berbasis Arsitektur  Publish-Subscribe  Pada  Internet  Of  Things  (Iot)” ,  Jurnal Pengembangan  Teknologi  Informasi  Dan  Ilmu  Komputer  Vol.  2,  No.  12, Desember 2018.
Yakin,Nurul. “Pola  Manajemen  Pondok  Pesantren  Al-Raisiyah  Di  Kota  Mataram” Ulumuna Jurnal Studi Keislaman, Vol. 18, No. 1, Juni 2014.