## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017
e-ISSN: 2528-4053

## Arsitektur Informasi Untuk Electronic Procurement Pada PT. Smooth Jaya Mandiri
Panji Rachmat Setiawan 1 , Adri Awwal 2
1,2 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Riau e-mail: 1 panji.r.setiawan@eng.uir.ac.id 2 adri@jeruk.org

## Abstract
PT.  Smooth  Jaya  Mandiri  is  a  company  engaged  in  the  fields  of  Goods  and  Services. Those  in  marketing  offers  ranging  from  construction,  tower  specialist,  general  trading,  Air Compressor  &  Air  Dryer  Specialist,  Genset  Specialist,  Specialist  Chiller,  Boiler  Specialists, Installation,  Piping, Industrial  Machine  Commision,  and  Telecommunications  Service  Providers. PT. Smooth Jaya Mandiri itself is always trying to be a company that is always moving forward, creative, innovative, and responsive in the face of changes that occur. Trying to always establish a healthy  partnership  with  their  business  partners  in  order  to  put  the  satisfaction  of  business partners as a priority.  With a background of PT. Smooth Jaya Mandiri as service providers and procurement  of  goods,  e-business  tools  especially  electronic  procurement  is  suitable  for  the company.  Mainly  engaging  in  electronic  maintenance  repair  and  overhaul,  electronic  bidding, electronic purchase order and electronic sourcing. Architecture Electronic Procurement or e-proc is  the  architecture  of  a  technology  infrastructure  and  applications’  that  bridge  the  electronic procurement in the procurement business transaction-to-business  (B2B) or business-to-consumer (B2C).  To  achieve  the  research  carried  out  by  using  the  Value  Chain  Analysis,  the  architecture will  map  every  business  activity  there.  After  the  analysis  is  done,  we  would  built  the  design  of information architecture TOGAF and Zachman Framework. The next step is to create a prototype.
Keywords  :  Electronic  Procurement,  Value  Chain  Analysis,  Business  Process  Improvement, TOGAF And Zachman Framework, Information Architecture

## Abstrak
PT. Smooth Jaya Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang Barang dan Jasa.  Mereka  dalam  pemasarannya  menawarkan  mulai  dari  konstruksi,  spesialis  tower, perdaganangan  umum,  spesialis  kompresor  udara  dan  pengering  udara,  spesialis  genset,  spesialis pendingin,  spesialis  boiler,  pemasangan  pipa,  komisioner  mesin  industri,  pelayanan  provider telekomunikasi. PT. Smooth Jaya Mandiri sendiri berusaha menjadi suatu perusahaan yang selalu bergerak  maju,  kreatif,  inovatif  serta  tanggap  dalam  menghadapi  perubahan  yang  terjadi.  Selalu menjalin  kerjasama  yang  sehat  dengan  para  mitra  usaha  mereka  agar  dapat  menempatkan kepuasan  mitra  usaha  sebagai  prioritas  utama.  Dengan  latar  belakang  PT.  Smooth  Jaya  Mandiri sebagai  perusahaan  penyedia  jasa  dan  pengadaan  barang  maka  salah  satu  tools e-business yang tepat  digunakan  adalah electronic  procurement terutama electronic  maintenance  repair  and overhaul,  electronic  bidding,  electronic  purchase  order, serta electronic  sourcing .  Arsitektur Electronic  Procurement atau e-proc adalah  arsitektur  dari  sebuah  infrastruktur  teknologi  dan aplikasi pengadaan elektronik yang menjembatani proses bisnis pengadaan dalam transaksi bisnis – kepada – bisnis (B2B) atau Bisnis – Kepada – Konsumen (B2C). Untuk mencapai tujuan yang diinginkan,  maka  dilakukan  penelitian  dengan  menggunakan Value  Chain  Analysis untuk memetakan  setiap  aktivitas  bisnis  yang  ada.  Lalu  pada  aktivitas  bisnis  yang  telah  terpetakan, dilakukanlah  perancangan  arsitektur  informasi  TOGAF  dan Zachman  Framework. Langkah

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017 e-ISSN: 2528-4053
berikutnya  adalah  membuat  prototype  untuk  yang  kemudian  dilanjutkan  perhitungan Business Process Improvement pada ruang lingkup yang ditentukan.
Kata  kunci  :  Electronic  Procurement,  Value  Chain  Analysis,  Business  Process  Improvement, TOGAF and Zachman Framework, Arsitektur Informasi

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  yang  sudah  semakin  pesat  kini  membuat  hampir  semua bentuk bisnis harus bisa bergerak dalam dunia teknologi. Perusahaan tidak lagi bisa besar tanpa  adanya  kehadiranya  dalam  dunia  internet.  Untuk  mencapai  kesuksesan  tersebut maka  perusahaan  harus  mencari  dan  mengimplementasikan  strategi  yang  inovastif  agar dapat  menguasai  kekuatan  internet  sejalan  dengan  perkembangan  teknologi  yang mengarah  kepada  proses  bisnis  yang  saling  terhubung.  Sebuah  perusahaan  harus  bisa melihat  bahwa  membangun  strategi  bisnis  dalam  rantai  nilai  dapat  meningkatkan produktivitas yang juga dapat membangun relasi.
Adanya  sebuah  arsitektur  informasi  yang  berbasis  teknologi  dan  disandingkan dengan  model  bisnis  area  pemasaran  yang  inovatif  akan  memulai  era  baru  yang membawa dampak mendalam pada proses bisnis pengadaan barang. Bahkan transformasi ini tidak terbatas pada pembelian saja, tetapi juga mempengaruhi dan dipengaruhi oleh e- business dan proses bisnis yang lain.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  merancang  arsitektur  informasi e-procurement dengan  menggunakan  metode  TOGAF  dan  Zachmann Framework, melakukan  efisiensi terhadap  proses  bisnis  perusahaan  dengan  menggunakan  BPI  ( Business  Process Improvement )  pada  bagian  pengadaan,  melakukan  efisiensi  terhadap  proses  bisnis perusahaan  menggunakan  BPI  ( Business  Process  Improvement )  untuk maintenance, repair, dan overhaul pada  bagian  penjualan  dan  distribusi  serta  meningkatkan ketersediaan ( availability ) informasi data pada PT. Smooth Jaya Mandiri.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 Pengumpulan Data
Dalam  proses  pengumpulan  data  untuk  mendapatkan  data  yang  benar  dan meyakinkan, peneliti melakukan teknik pengumpulan data sebagai berikut :
1. Teknik pengumpulan data primer
2. Teknik pengumpulan data sekunder

## 2.2 Konsep Teori
Berisi tentang teori yang digunakan dalam penelitian. Bisa saja terdiri dari beberapa subbab seperti yang ditunjukkan section berikut ini.
2.2.1 Arsitektur Informasi
Arsitektur Informasi dapat didefinisikan sebagai ilmu dan seni tentang bagaimana menyusun  ( structuring ),  mengklasifikasi  ( classifying ),  dan  melakukan  pelabelan ( labelling )  informasi  agar dapat  mudah  mengatur  dan  menemukan.  Menyusun  termasuk menentukan  level  kedalaman  informasi  ( granularity )  dan  menentukan  hubungan  satu dengan  lainnya.  Mengklasifikasi  adalah  mengatur  informasi  dalam  kategori  –  kategori dan  keterhubungan.  Melakukan  pelabelan  dapat  diartikan  sebagai  representasi  suatu kelompok  informasi.  Arsitektur  Informasi  juga  merupakan  suatu  model  konstruksi

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017 e-ISSN: 2528-4053
komprehensif  atas  data,  proses  bisnis,  dan  aset  –  aset  teknologi  informasi  dalam perusahaan.
2.2.2 Electronic Commerce
Electronic  Commerce merupakan  suatu  proses  dari  kegiatan  pembelian  dan penjualan,  atau  pertukaran  produk,  jasa,  dan  informasi  melalui  jaringan  komputer  dan telekomunikasi,  termasuk  internet.  Infrastruktur  dari e-commerce adalah  jaringan komputer  dan  perangkat  elektronik  lainnya  yang  tergabung  dalam  satu  jaringan telekomunikasi.

## 2.2.3 Electronic Procurement
Electronic Procurement adalah kegiatan transaksi business-to-business (B2B) atau Business-to-Consumer (B2C)  melalui  internet  maupun  sistem  informasi  dan  jaringan lainnya,  seperti Electronic  Data  Interchange (EDI)  dan Enterprise  Resource  Planning (ERP).

## 2.2.4 Value Chain
Value  chain merupakan  salah  satu  cara  untuk  mengidentifikasi  bagian  –  bagian aktivitas  mana  yang  dapat  dilakukan  secara  baik  menjadi core  business dan  bagian  – bagian mana yang dapat diserahkan kepada pihak lain ( outsorced ).

## 2.2.5 Business Process Improvement
Business  Process  Improvement merupakan  suatu  kegiatan  yang  dapat meningkatkan  kemampuan  untuk  memenuhi  kebutuhan  pelanggan,  menghilangkan kesalahan,  mengidentifikasi  peluang  untuk  menghasilkan  proses end-to-end untuk departemen,  menjelaskan  peran  dan  tanggung  jawab  masing  –  masing,  meningkatkan produktivitas departemen dan menghilangkan redundansi.

## 2.2.6 TOGAF
The  Open  Group  Architecture  Framework (TOGAF)  merupakan  kerangka  kerja arsitektur  terbuka  yang  dikembangkan  oleh  Grup  Arsitektur  Framework.  TOGAF  juga merupakan  alat  untuk  membantu  dalam  produksi,  penerimaan,  penggunaan,  dan pemeliharaan arsitektur perusahaan.

## 2.2.7 Zachmann Framework
Zachmann  Framework merupakan  suatu  standar  untuk  mengklasifikasikan kerangka  yang  dapat  dikembangkan di  dalam  arsitektur  perusahaan.  Bentuk  dari zachmann  framework adalah  struktur  yang  logis  untuk  mengelompokkan  dan  mengatur artefak desain suatu perusahaan yang signifikan terhadap manajemen.
2.3 Perancangan Sistem

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017 e-ISSN: 2528-4053
Sistem e-procurement yang dirancang Sistem e-procurement yang dirancang
E - Procurement E - Procurement customer customer PT. Smooth Jaya Mandiri PT. Smooth Jaya Mandiri E-procurement E-procurement supplier supplier Electronic Bidding Electronic Sourcing Electronic purchase order Electronic Maintenance Repair And Overhaul Melakukan penawaran jasa / barang kepada PT. Smooth Jaya Mandiri Menawarkan tender ke beberapa supplier Melakukan proses pemesanan barang Melakukan pemesanan melalui web Mempersiapkan stok sparepart untuk service berkala Melakukan service berkala
Gambar 2.1 Rancangan Sistem Informasi E-Procurement Pada PT. Smooth Jaya Mandiri
Sistem electronic procurement yang dirancang memiliki empat kategori
1. Electronic Purchase Order , dimana pelanggan dapat melihat katalog barang yang ditawarkan sekaligus melakukan pemesanan lewat website .
2. Electronic  Maintenance  Repair  And  Overhaul dimana  para  pelanggan  lama dipersiapkan  untuk service  sparepart yang  memiliki life  time secara  berkala. Dengan  menggunakan  E-MRO  ini  maka  perusahaan  dapat  menyiapkan  stok barang yang dibutuhkan untuk maintenance repair dan overhaul berikutnya.
3. Electronic  Bidding dimana  perusahaan  dapat  menawarkan  tender  untuk  stok barang  selanjutnya  dan  para supplier dapat  melakukan bidding terhadap  barang tersebut.
4. Electronic  Sourcing dimana  para supplier dapat  menaruh  penawaran  untuk barang dan jasanya yang dapat digunakan perusahaan untuk jasa yang dibutuhkan di kemudian hari.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Fase A : Visi Arsitektur
Dijalankan  untuk  mendapatkan  dan  mengatur  siklus  pengembangan  arsitektur electronic  procurement dalam  konteks  keseluruhan  kerangka  arsitektur,  sebagaimana ditetapkan di dalam tahap awal serta memvalidasi prinsip  – prinsip bisnis, tujuan bisnis, dan  driver  bisnis  strategis  organisasi.  Fase  ini  dijalankan  juga  untuk  menentukan  ruang lingkup  dan  mengidentifikasi  serta  memprioritaskan  komponen,  menentukan  para pemangku kepentingan yang relevan, kekhawatiran, sasaran yang dituju dan menentukan kebutuhan bisnis kunci yang harus ditangani dalam upaya arsitektur.
3.2 Fase B : Arsitektur Bisnis
Langkah  yang  dilakukan  adalah  mendefinisikan  kondisi  awal  arsitektur  bisnis, menentukan  model  bisnis  atau  aktivitas  bisnis  yang  diinginkan  berdasarkan  skenario bisnis  pada  PT.  Smooth  Jaya  Mandiri.  Arsitektur  bisnis  juga  sering  diperlukan  sebagai

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017
e-ISSN: 2528-4053
sarana  menunjukkan  nilai  bisnis  setelah  stakeholder  kunci,  dan  semua  pihak  dari pendukung  berpartisipasi  dalam  membangun  arsitektur  tersebut.  Ruang  lingkup  untuk fase  B  tergantung  pada  besarnya  perusahaan  dan  elemen  –  elemen  seperti  misi perusahaan,  visi,  strategi,  dan  tujuan  yang  mungkin  didokumentasikan  sebagai  bagian dari  beberapa  strategi  bisnis  yang  lebih  luas,  atau  kegiatan  usaha  perencanaan  yang memiliki sikluas hidup sendiri dalam perusahaan.
Terdapat empat sudut pandang dalam fase ini :
1. Katalog
a. Organization or Actor Catalog
b. Driver / Goal / Objective Catalog
c. Role Catalog
d. Business Service / Function Catalog
e. Location Catalog
f. Process / Event / Control / Product catalog
g. Contract / Measure Catalog
2. Matriks
a. Business Interaction Matrix
b. Actor Role Matrix
3. Diagram
a. Business Footprint Diagram Menggambarkan hubungan antara tujuan bisnis, unit organisasi, fungsi bisnis, dan jasa.
Gambar 3.1 Diagram Jejak Bisnis Sourcing Dan Bidding
b. Business Service / Information Diagram

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017
e-ISSN: 2528-4053
Menyediakan  informasi  yang  dibutuhkan  untuk  mendukung  satu  atau lebih proses bisnis yang dikerjakan
Gambar 3.2 Diagram Informasi Electronic Sourcing Dan Bidding
c. Functional Decomposition Diagram
Menunjukkan  kapabilitas  dan  fungsi  dari  setiap  bagian  perusahaan  yang relevan  dalam  pembangunan  sistem electronic  procurement dalam  satu halaman.

## Gambar 3.3 Diagram Dekomposisi Fungsional Electronic Procurement
d. Product Lifecycle Diagram
Membantu  dalam  memahami  siklus  hidup  produk  utama  dalam perusahaan.
e. Goal / Objective / Service Diagram
Mendefinisikan  layanan  serta  langkahnya  dalam  memberikan  kontribusi dalam pencapaian visi bisnis atau strategi

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017
Electronic bidding Mengadakan bidding Mempercepat pemesanan barang Mempercepat pengecekan barang Electronic sourcing Membuka penawaran barang Efisiensi proses bisnis pada bagian pengadaan barang Merancang arsitektur bisnis electronic procurement Meningkatkan ketersediaan informasi data
Gambar 3.4 Diagram Tujuan / Objektif / Servis Untuk Electronic Sourcing dan
Electronic Bidding
3.3 Fase C : Arsitektur Sistem Informasi
Pada fase ini, langkah yang akan dilakukan adalah mendefinisikan arsitektur sistem informasi electronic procurement dengan cara mendokumentasikan hal – hal fundamental dari  sebuah  organisasi  IT  yang  diwujudkan  dengan  cara  mendeklarasikan  secara  umum arsitektur data dan juga arsitektur aplikasi.
Ruang  lingkup  untuk  fase  C  tergantung  pada  besarnya  sistem  yang  akan dikembangkan  dari  organisasi  IT  awal  yang  kemudian  didokumentasikan  sebagai  acuan awal dalam membangung sistem informasi.
3.4 Fase D : Arsitektur Teknologi
Pada  fase  ini  dilakukan  pemetaan  komponen  aplikasi  yang  didefinisikan  menjadi satu  set  komponen  teknologi,  yang  mewakili  software  dan  hardware  yang  tersedia  dan dikonfigurasi ke dalam platform sistem yaitu electronic procurement. Terdapat empat sudut pandang pada arsitektur teknologi
1. Katalog
a. Technology Standards Catalog
Katalog yang meliputi standar teknologi yang meliputi sistem yang akan dibangun. Langkah ini akan diidentifikasikan pada system catalog matrix teknologi  sistem electronic  procurement dikarenakan  teknologi  yang digunakan adalah teknologi berbasis web.
b. Technolgy Portfolio Catalog
Katalog  yang  bertujuan  untuk  mengidentifikasi  dan  mengatur  semua teknologi di dalam perusahaan termasuk hardware, infrastruktur software dan  aplikasi  software.  Sebuah  portfolio  teknologi  mendukung manajemen  siklus  hidup  dari  produk  teknologi  dan  menjadi  basis  dari standard teknologi.

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017 e-ISSN: 2528-4053
hosting Web page Web page Web server user admin Attribute hosting WEB SERVER LAYER : ( hosting ) APPLICATION LAYER : PHP 5 & CGI DATABASE LAYER : MYSQL 5 /PHPMYADMIN

## 2. Matriks
Dalam fase ini hanya terdapat satu matriks, yaitu System Technology Matrix .
3. Diagram
a. Environments And Locations Diagram Diagram  lingkungan  dan  lokasi  menggambarkan  lokasi  dimana  aplikasi diterapkan  serta  mengidentifikasi  teknologi  dan  aplikasi  di  tempat terjadinya interaksi bisnis.

## Gambar 3.5 Environments And Locations Diagram Pada PT. Smooth Jaya Mandiri
b. Platform Decomposition Diagram
Menggambarkan  platform  teknologi  yang  mendukung  arsitektur  sistem informasi.  Diagram  ini  mencakup  keseluruhan  aspek  dari  platform infrastruktur  dan  menyediakan  keseluruhan  dari  platform  teknologi perusahaan.
Gambar 3.6 Platform Decomposition Diagram Pada PT. Smooth Jaya Mandiri
4. Diagram Ekstensi
a. Processing Diagram

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017
e-ISSN: 2528-4053 User firewall File explorer , HTML , images ( DFS distributed file system server ) Html code Early warning system , order entry , item cart , message , CMS Email system Database admin firewall Web Domain webServer user user user user user Internet zone database Berfokus pada unit penerapan dari kode atau konfigurasi dan bagaimana ke teknologi platform.
Gambar 3.7 Processing Diagram Pada PT. Smooth Jaya Mandiri
b. Networked Computing / Hardware Diagram
Organisasi  dan  pengelompokan  unit  penyebaran  tergantung  pada penyebaran  presentasi,  logika  bisnis,  dan  lapisan  penyimpanan  data  dan tingkat layanan kebutuhan komponen.
]
Gambar 3.8 Networked Computing / Hardware Diagram Pada PT. Smooth Jaya Mandiri
c. Communications Engineering Diagram
Diagram  komunikasi  teknis  menggambarkan  sarana  komunikasi  antara aset dalam Teknologi Arsitektur yang dibangun dalam sistem electronic procurement .

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017
HOSTING user administrator
Gambar 3.9 Communications Engineering Diagram Electronic Procurement

## 3.5 Fase E : Kesempatan Dan Solusi
Pada fase E langkah yang dilakukan adalah mengidentifikasi parameter perubahan terhadap  fase  yang  dijalankan.  Output  dari  fase  E  akan  membentuk  dasar  dari  rencana pelaksanaan yang dibutuhkan untuk perpindahan ke dalam arsitektur informasi electronic procurement .
Fase E adalah tahap pertama yang langsung berkaitan dengan implementasi. Tugas ini  adalah  untuk  mengidentifikasi  paket  pekerjaan  besar  atau  proyek  yang  dilakukan. Sebuah  cara  efektif  untuk  melakukan  ini  adalah  dengan  menggunakan  analisis kesenjangan pada fungsi bisnis antara lingkungan lama dan baru.
1. Project Context Diagram
Menunjukkan lingkup paket pekerjaan yang harus dilaksanakan sebagai bagian dari peta  transformasi  yang  lebih  luas  dalam  membentuk  sistem electronic procurement. Diagram  konteks  proyek  juga  merupakan  alat  yang  berharga  untuk manajemen proyek portfolio dan mobilisasi proyek.

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017
Electronic procurement Electronic sourcing Electronic purchasing order Electronic bidding Electronic maintenance repair overhaul Melakukan complaint Mengecek MRO ( early warning system ) Melakukan bidding Mengundang dan menentukan pemenang bidding Memberikan data supplier Mengecek data supplier Melakukan pemesanan Mengkonfirmasi pemesanan
Gambar 3.10 Project Context Diagram Electronic Procurement
2. Benefits Diagram Diagram  manfaat  mneunjukkan  peluang  yang  diidentifikasi  dalam  definisi arsitektur, diklasifikasikan menurut keuntungan, ukuran, dan kompleksitas.
3.6 Fase F : Rencana Migrasi
Fokus  utama  dari  fase  F  adalah  penciptaan  dan  rencana  pelaksanaan  migrasi bekerjasama dengan portfolio dan manajer proyek. Kegiatan di fase ini meliputi penilaian depedensi,  biaya,  dan  manfaat  dari  berbagai  proyek  migrasi.  Daftar  prioritas pembangunan  sistem electronic  procurement akan  membentuk  dasar  dari  rencana pelaksanaan dan migrasi yang akan melengkapi dengan portfolio arsitektur.
3.7 Fase G : Tata Kelola Implementasi
Tujuan  fase  ini  adalah  menghasilkan  sebuah  kontrak  pembangunan  arsitektur yang  mencakup  kendala  pelaksanaan  proyek,  bagaimana  cara  memonitor  pembangunan sistem, dan menghasilkan kontrak pembangunan. Langkah ini dipakai jika implementasi sistem electronic procurement dilakukan oleh pihak eksternal.
3.8 Fase H : Manajemen Perubahan Arsitektur Tujuan  dari  fase  ini  adalah  monitor  secara  terus  menerus  sistem electronic procurement yang  sudah  dibangun  dan  dipakai  untuk  memudahkan  perpindahan arsitektur yang sudah dijalankan dengan metode TOGAF. Langkah ini dilakukan apabila terdapat perubahan dari proses bisnis.

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017 e-ISSN: 2528-4053 4. KESIMPULAN
Beberapa  kesimpulan  dapat  ditarik  berdasarkan  arsitektur  informasi electronic procurement ini adalah
1. Dengan  menggunakan  arsitektur  informasi electronic  procurement yang  sudah dibuat, maka aplikasi electronic procurement dapat secara penuh dikembangkan.
2. Berdasarkan  analisa  proses  bisnis  sebelum  dan  sesudah  diterapkan  arsitektur informasi electronic  procurement dapat  disimpulkan  bahwa  kesempatan  untuk menaikkan  performa  proses  bisnis  terutama  pada  bagian  pengadaan  barang, maintenance repair dan overhaul pada bagian penjualan distribusi dapat dicapai. Berdasarkan nilai BPI yang sudah dihitung, delay untuk proses tersebut menjadi berkurang dengan kecepatan waktu menjadi 35% (waktu tercepat) – 43% (waktu terlama) lebih rendah dari nilai waktu awal.
3. Dengan  menggunakan  arsitektur  informasi electronic  procurement ketersediaan data terutama data dari bagian divisi pengadaan, divisi penjualan, dan distribusi, divisi logistik dan divisi marketing dapat disimpan dan digitalisasikan ke dalam sistem  dan  tersimpan  secara  tersusun  di  dalam  database  server  untuk  sistem electronic procurement .
4. Dengan  menggunakan  arsitektur  informasi electronic  procurement, beberapa bagian  sistem  yang  dapat  menaikkan  performa  proses  bisnist  terbagi  menjadi empat  bagian,  yaitu electronic  bidding,  electronic  sourcing,  electronic maintenance repair overhaul dan electronic sourcing.

## 5. SARAN
Beberapa  saran  yang  dapat  diberikan  terkait  dengan  arsitektur  informasi electronic procurement adalah
1. Pembangunan  aplikasi  sistem  informasi electronic  procurement dapat  lebih dikembangkan dari prototype yang sudah ada dan mengikuti aturan serta langkah – langkah dari arsitektur informasi electronic procurement agar  menjadi  sebuah aplikasi yang lengkap
2. Dalam  membangun  sistem  PT.  Smooth  Jaya  Mandiri  dapat  menggunakan  jasa outsourcing atau  menggunakan  perusahaan web  developer yang  dapat  membuat sebuah framework yang  mengikuti  alur  arsitektur  informasi electronic procurement ini.
3. Pada  saat  pembangunan  sistem,  disarankan  agar  PT.  Smooth  Jaya  Mandiri membuat sebuah tim IT internal untuk memantau pembangunan sistem sekaligus mengawasi sistem pada saat sistem electronic procurement sudah berjalan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Avlonitis, G., & Karayanni, D., 2000, The Impact of Internet Use on Business-to- Business
Marketing, Journal of Industrial Management 2000, 29:441-59.
[2] Blackmond, D.A., 2000, Where The Money Is, Wall Street Journal, 30-32.
[3] Richard  J.  Palmer,  2002, Moving  Procurement  Systems  to  the  Internet:  The Adoption nad Use of E-Procurement Technology Models, Oling Business School, http://www.olin.wustl.edu/workingpapers/pdf/2002-04001.pdf ,  diakses  tanggal 10 September 2007

## IT Journal Research and Development
Vol.1, No.2, Maret 2017 e-ISSN: 2528-4053
[4] Ritchi,  Hamzah,  2008, Arsitektur  Informasi  Untuk  E-Procurement  Persediaan Maintenance,  Repair  And  Operation  Berbasis  TOGAF  dan  Zachman, Diktat, Jurusan  Akuntansi  dan  Sistem  Informasi  Bisnis,  Fakultas  Ekonomi,  Universitas Padjadjaran, Bandung
[5] Harrison, Rachel., 2009, TOGAF Version 9 Foundation Study Guide, Van Haren Publishing, Zaltbommel
[6] Lichtenthal,  J.D.,  &  Eliaz,  S.,  2003,  Internet  Integration  in  Business  Marketing Tactics, Journal of Industrial Marketing Management, vol. 32, p. 3-13
[7] Nucifora, A, 2000, The Authentic Online Opportunity: B2B Is What You Really Want To Be?, Houston Business Journal, vol. 31, p. 41
[8] Oestereich,  B.,  2002, Developing  Software  With  UML  Object-Oriented  Analysis And Design In Practice : 2nd Edition, Addison-Wesley, England
[9] Page,  Susan,  2010, The  Power  Of  Business  Process  Improvement:  10  Simple Steps  to  Increase  Effectiveness,  Efficiency,  and  Adaptability, AMACOM,  New York
[10] Porter, M.E., 2008, Competitive Advantage: Techniques For Analyzing Industries And Competitors, The Free Press, New York
[11] Phan,  D.  D.,  2003,  E-Business  Development  For  Competitive  Advantages:  A Case Study, Journal Of Information & Management, vol. 40, p. 581-590
[12] Walsh  &  Godfrey,  2000,  The  Internet:  A  New  Era  In  Customer  Service, European Management Journal, Vol. 18, p. 85-92
[13] Webb,  K.  L.,  2002,  Managing  Channels  Of  Distribution  In  The  Age  Of Electronic A Commerce, Journal Of Industrial Marketing Management, vol. 31, p. 95-102
[14] Whiteley,  D.,  2000, E-Commerce-Strategy,  Technologies,  And  Applications, International Edition, McGraw-Hill, Singapore