## Rancang BangunSistem InformasiAkuntansiPenjualanBarang pada CV MultiPowerDieselindo Jakarta
Sulistiyah 1, Ayu Lestari 2
1,2 Teknologi Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika
1,2 Jl. Kramat Raya No.98, Senen, Jakarta Pusat, 10450, Indonesia e-mail: 1 sulis.slt@bsi.ac.id , 2 ayulestari0496@gmail.com
Abstrak  - Pada  zaman  era  modern  saat  ini,  perkembangan  teknologi  dan  ilmu  pengetahuan  sudah semakin  maju  dan  pesat,  terutama  dalam  bidang  teknologi  dan  ekonomi.  Dalam  perkembangan teknologi dan ekonomi saat ini komputer sangat dibutuhkan untuk mempermudah pekerjaan manusia dan  membuat  waktu  menjadi lebih efisien. CV Multi Power Dieselindo  membutuhkan sekali adanya suatu sistem yang menunjang dalam pengolahan data penjualan barang. Untuk itulah penulis mencoba membuat  tugas  akhir  mengenai  rancangan  sistem  informasi  penjualan  barang  pada  CV  Multi  Power Dieselindo  Jakarta  yang  saat  ini  belum  terkomputerisasi.  Sistem  penjualan  barang  pada  CV  Multi Power  Dieselindo  saat  ini  masih  manual,  dari  mulai  proses  pemesanan  sampai  pembuatan  laporan penjualan.  Sistem  Komputerisasi  merupakan  solusi  terbaik  untuk  digunakan  dalam  memecahkan permasalahan  yang  ada  pada  CV  Multi  Power  Dieselindo,  serta  dengan  adanya  sistem  yang  sudah terkomputerisasi  dapat    tercapai  suatu  kegiatan  yang  efektif  dan  efisien  dalam  menunjang  setiap aktifitas pada CV Multi Power Dieselindo, dan dapat mengurangi penumpukan arsip pada CV Multi Power Dieselindo.
Kata Kunci: Rancang Bangun Sistem Informasi, Sistem Penjualan Barang
Abstract - In  today’s  modern  era,  the  development  if  technology  and  science  has  become progressively  advanced  and  rapid,  especially  in  the  fields  of  technology  and  economics.  In  current technological and economic development, computers are urgently needed to simplify human work and save time to be more efficient. CV Multi Power Dieselindo highly requires a system that supports the processing of data on goods sales. Therefore, the author tries to compose the final project regarding the  information  system  design  for  goods  sales  in  the  CV  Multi  Power  Dieselindo  Jakarta,  which  is currently not computerized. The CV Multi Power Dieselindo uses manual goods sales system from the ordering  process to making sales report. The computerized system is the best solution to be utilized in solving exiting problems in the CV Multi Power Dieselindo. Besides, the utilization of a computerized system  can  provide  an  effective  and  efficient  activity  in  supporting  every  activity  in  the  CV  Multi Power Dieselindo.
Keywords: Information System Design, Goods Sales System

## PENDAHULUAN
Pada  zaman  era  modern  saat  ini, perkembangan  teknologi  dan  ilmu  pengetahuan sudah  semakin  maju  dan  pesat  terutama  dalam bidang  teknologi  dan  sistem  pendukung  ekonomi. Di  Indonesia  perkembangan  ekonomi  khususnya dalam  dunia  usaha  tumbuh  dengan  pesat,  untuk menyikapi  hal  ini  tentunya  setiap  perusahaan memiliki  strategi  dalam  menjalankan  usahanya dengan  lebih  baik  sehingga  perusahaan  mampu memperoleh laba yang optimal.
Dalam  melakukan proses bisnis penjualan merupakan sebuah peran penting dalam berhasilnya suatu  perusahaan.  Menurut  Hery  mengemukakan bahwa  penjualan  merupakan  suatu  proses  yang dilakukan  untuk  menjual  barang  dagangan  yang dilakukan  oleh  perusahaan  dengan  membebankan total  jumlah  barang  kepada  pelanggan  yang meliputi penjualan tunai maupun penjualan kredit.
CV  Multi  Power  Dieselindo  merupakan sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dibidang penjualan barang berupa genset dan sparepat
genset. Dalam proses penjualannya menggunakan sistem penjualan tunai, namun  dalam  melakukan  proses  input  data barang,  data  pelanggan,  data  stock  barang, pesanan penjualan, faktur penjualan, laporan data  stock  barang  dan  laporan  penjualan masih  menggunakan  sistem  manual  dan belum  terkomputerisasi  sehingga  membuat kesulitan  dan  memakan  waktu  yang  lama untuk  mencari  data-data  yang  dibutuhkan. Untuk  itu  perusahaan  memerlukan  sebuah sistem  yang  sudah  terkomputerisasi  yang dapat  mengatas  segala  permasalahan  terkait gangguan  prosedur  bisnis  yang  terjadi didalam sebuah perusahaan. Untuk mendapatkan  informasi  yang  diperlukan secara  tepat  dan  akurat  maka  perlu dirancang sebuah sistem informasi akuntansi  yang  diterapkan  dengan  baik untukmembantu perusahaan dalam
mengetahui  jumlah  rincian  transaksi  yang ada di perusahaan.

## METODE PENELITIAN
Metode  pengembangan software yang penulis  gunakan  adalah  model  SDLC  air  terjun ( waterfall).
Berikut  adalah  tahapan-tahapan  metode waterfall menurutSukamto dan Shalahuddin(2016:29):
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak Software yang penulis gunakan adalah VB .Net,  menggunakan database  SQL  Server 2012.
2. Desain Proses  ini  fokus  pada  desain  pembuatan sistem  penjualan  barang.  Perancangan  ini dimulai dari tahap UML (Unified Modeling Language) diagram yang digunakan  adalah  Activity  Diagram, Use
Case  Diagram,  Sequence Diagramdan
Deployment
Diagram,
dilanjutkan merancang  database  menggunakan Entity
Relationship Diagram  (ERD)  dan Logical Record  Structure (LRS),  Spesifikasi File dan User Interface.
3. Pembuatan kode program Bahasa  pemrograman  yang  digunakan dalam  penulisan  tugas  akhir  ini  adalah Bahasa  pemograman  berbasis  desktop visual basic.
4. Pengujian
Proses  pengujian  program,  ini  dilakukan dengan blackbox testing untuk meminimalisir  kesalahan (error) dan
memastikan  keluaran  yang  dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
5. Pendukung (Support) atau  pemeliharaan
(maintenance)
Untuk  memelihara  sebuah  sistem  harus dilakukan dengan cara-cara yang sederahana  yaitu  dengan  memasang  anti- virus di komputer, memberikan pengarahan kepada user untuk selalu back up data-data  yang  penting,  melakukan defragment  setidaknya  selama  1  bulan sekali,  menyisakan  sedikit space kosong di  partisis  sistem  operasi  disimpan, melakukan pengecekan virus seccara rutin dan  jangan  pernah  mematikan power sampai sistem benar-benar sudah shutdown.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
CV  Multi  Power  Dieselindo  merupakan perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan barang  khususnya  dalam  penjualan  genset  dan sparepat  genset,  dalam  pelaksanaan  kegiatan  rutin terdapat aturan yang telah ditentukan, dalam hal ini struktur  organisasi  merupakan  gambaran  dari  garis perintah dan penerimaan perintah serta pelaksanaan fungsi-fungsi  tersebut  sehingga  bisa  berjalan dengan lancar.
Dalam  melaksanakan  kegiatan  yang  dapat secara  tepat  mengenai  sasarannya  didalam  suatu perusahaan  memerlukan  pengelolaan  yang  cermat sehingga  semua  sumberdaya  yang  tersedia  dapat dimanfaatkan  sebaik-baiknya  dalam  melaksanakan kegiatan  usahanya  CV  Multi  Power  Dieselindo
melakukan  kerjasama  tehnik  dan  perdagangan umum  berdasarkan  keperluan  dan  kebutuhan perusahaan  secara  efisien  dan  tepat  waktu  yang mana  semua  itu  ditangani  oleh  para  tenaga  ahli yang berpengalaman dan berkualitas.
Proses  bisnis  sistem  berjalan  pada  CV Multi  Power  Dieselindo  diawali  dengan  proses pemesanan  barang  yang  dilakukan  oleh  pelanggan dengan mengirim purchase order ke bagian admin, setelah  menerima purchase  order dari  pelanggan bagian  admin  akan  melakukan  pengecekan  stok barangdengan  melakukan  konfirmasi  kebagian gudang ada tidaknya persediaan barang jika barang tidak  tersedia      maka  akan  melakukan  konfirmasi ke
pelanggan dan jika tersedia akan melakukan pencatatan purchase order dan dimasukan ke dalam arsip. Kemudian bagian admin
mengirimkan  data purchase  order ke  bagian keuangan,  setelah  menerima  data purchase  order bagian keuangan membuatkan faktur penjualan dan surat  jalan  untuk  diserahkan  kepada  pelanggan, kemudian  setelah  menerima  faktur  penjualan  dan surat  jalan  pelanggan  melakukan  pembayaran  dan bagian keuangan menerima pembayaran.
Kemudian bagian admin memberikan data purchase order kepada bagian gudang, dan barang akan  disiapkan  oleh  bagian  gudang  sesuai  dengan data purchase  order kemudian  barang  akan diserahkan  kembali  ke  bagian  admin.  Kemudian bagian  keuangan  akan  membuat  laporan  penjualan untuk  diserahkan  kepada  direktur  dan  bagian gudang  akan  membuat  laporan  stok  barang  untuk diserahkan kepada direktur.

## 1. Activity Diagram
Gambar  1 . Entity Relationship Diagram (ERD)

## 2. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar  2 . Entity Relationship Diagram (ERD)

## 3. Tampilah Halaman Utama
Gambar 3. User Interface Menu Utama

## 4. Halaman Transaksi Pesanan Penjualan (PO)
Gambar 4. User Interface Pesanan Penjualan (PO)

## KESIMPULAN
Berdasarkan  pengamatan  serta  analisa penulis  tentang  sistem  penjualan  barang  pada  CV Multi  Power  Dieselindo  penulis  mengambil kesimpulan bahwa:
1. CV  Multi  Power  Dieselindo  dalam  proses penjualan  barang  masih  manual  sehingga menyebabkan  tidak  efisien  dalam  proses pencatatan  data-data,  seperti  sering  terjadi selisih  stok  barang,  pencarian  informasi membutuhkan  waktu  yang  lama  dan dokumen  mudah  dilihat  serta  direkayasa karena banyak pihak yang tidak berkepentingan  dapat  melihat  dokumen penjualan barang.
2. Penerapan sistem penjualan barang menggunakan aplikasi VB .NET pada CV Muti Power Dieselindo membuat data stok barang  menjadi  lebih  akurat,  dalam mencari  informasi  tidak  memakan  waktu yang  lama  dan  dokumen  tidak  mudah dilihat  serta  direkayasa  oleh  pihak  yang tidak  berkepentingan  karena  hak  akses masing-masing user telah  dibatasi  dengan user name dan password . Saran Berdasarkan  pengamatan  penulis  dalam melakukan  penerapan  serta  pelaksanaan  sistem penjualan barang yang sudah terkomputerisasi, ada beberapa saran yang diharapkan dapat berguna dan dapat diterapkan pada CV Multi Power Dieselindo, yaitu:
1. Memberikan pelatihan bagi karyawan agar bisa  menguasai  dan  mengoperasikan sistem  penjualan  barang  menggunakan aplikasi VB .NET.
2. Sebaiknya perusahaan melakukan perawatan rutin seperti melakukan backup
data-data  penting,  memasang  anti  virus dan  jangan  pernah  mematikan power sampai sistem benar-benar sudah shutdown agar  sistem  yang  sedang digunakan dapat berjalan dengan baik.

## REFERENSI
Amalliah,  A.  (2018,  December  31).  Persepsi Masyarakat  Terhadap  Fenomena  Hoax  Di Media  on  Line  Pada  Era  Post  Truth. Jurnal Akrab  Juara ,  Vol.  3,  pp.  1–15.  Retrieved from http://akrabjuara.com/index.php/akrabjuara/a rticle/view/392
Anna,  A.,  Nurmalasari,  N.,  &  Yusnita,  A.  E.
(2018).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas pada  Kantor  Camat  Pontianak  Timur. Jurnal Khatulistiwa Informatika , 6 (2). https://doi.org/10.31294/JKI.V6I2.5727
Aprilia,  P.,  Dahda,  S.,  &  Ismiyah,  E.  (n.d.).
ANALISIS PERENCANAAAN DAN PENGENDALIAN  BARANG  JADI  DENGAN METODE  ALWAYS  BETTER  CONTROL DAN  ECONOMIC  ORDER  QUANTITY PROBABILISTIK .
Astuti,  P.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan  Sepatu  Menggunakan  Microsoft Visual  Basic  6.0  Puji  Astuti. Indonesian Journal  on  Software  Engineering  (IJSE) ,
4 (1), 73–78. https://doi.org/10.31294/ijse.v4i1.6300
Dede  Firmansyah,  H.  K.  W.  A.  I.  K.  (2020).
PENERAPAN  METODE  WATERFALL DALAM PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI  PENGGAJIAN  PADA  SMK BINA KARYA KARAWANG. Jurnal Interkom , 14 (4). https://doi.org/10.35969/interkom.v14i4.56
Hartono,  W.  J.  (2018).  Perancangan  Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada Toko Satria Ponsel  Pekanbaru. Jurnal  Ilmu  Komputer Dan Bisnis , 9 (1), 2000–2023. Retrieved from https://stmikdharmapalariau.ac.id/ojs/index.p hp/jikb/article/view/128
Irmayani,  W.,  &  Susyatih,  E.  (2017).  Sistem Informasi  Anggaran  Pendapatan  dan  Belanja Desa Berorientasi Objek. Jurnal Khatulistiwa
Informatika ,
5 (1). https://doi.org/10.31294/JKI.V5I1.2316
Mulyadi.  (2016). Sistem  Akuntansi (4th  ed.;  E.  S. Suharsi, Ed.). Jakarta: Salemba Empat.
Mulyanto,  J.  D.,  &  Khasanah,  U.  (2018). APLIKASI PEMBAYARAN DSP DAN SPP SEKOLAH  PADA  SMK  TI  BINTRA PURWOKERTO. Evolusi : Jurnal Sains Dan Manajemen , 6 (1). https://doi.org/10.31294/evolusi.v6i1.3544
Nurhadi,  A.  (2018).  Penerapan  Metode  Waterfall Dalam  Sistem  Informasi  Penyedia  Asisten
Rumah  Tangga  Secara  Online. Jurnal Khatulistiwa Informatika , 6 (2). https://doi.org/10.31294/JKI.V6I2.5726
Romney,  M.  B.,  &  Steinbart,  P.  J.  (2017). Sistem Informasi  Akuntansi (9th  ed.).  Jakarta: Salemba Empat.
Samudra,  M.,  Arisandhy,  V.,  &  Heryanto,  R.  M.
(2019). Pengendalian Persediaan Obat
Ternak  untuk  Meminimasi  Total  Biaya
Persediaan  di  PT  X. Journal  of  Integrated
System ,
2 (1), 82–97.
https://doi.org/10.28932/jis.v2i1.1116
Sudarsono,  B.,  &  BSI  Karawang,  A.  (2017). Perancangan  Program  Sistem  Informasi Persediaan dan Penjualan Barang Pada Toko Sparepart  Motor. Simnasiptek  2017 , 1 (1), 2017.
Supriadi, I., & Mauluddin, A. (2018). KEBUTUHAN  INFORMASI  TERHADAP
MINAT  PELANGGAN  PADA  PRODUK JAMU  LEO  MENGGUNAKAN  METODE
SMART | Produktif : Jurnal Ilmiah Pendidikan Teknologi Informasi. PRODUKTIF , 2 (1),  50.  Retrieved  from https://journal.umtas.ac.id/index.php/produkti f/article/view/178
Susanto,  A.  (2017). Sistem  Informasi  Akuntansi (Pertama). Bandung: Linggar Jaya.
Syukron,  A.  (2019).  PERANCANGAN  SISTEM
INFORMASI ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN    DESA  BERBASIS WEBSITE PADA DESA WINONG. Bianglala Informatika , 7 (1), 16–21. https://doi.org/10.31294/bi.v7i1.5790.g3262
Tabrani,  M.,  Kholil,  I.,  &  Sinnun,  A.  (2019).
IMPLEMENTASI  RAPID  APPLICATION DEVELOPMENT DALAM MEMBANGUN APLIKASI  KOPERASI  SIMPAN  PINJAM (STUDI KASUS KOPERASI SUBUR JAYA MANDIRI KABUPATEN SUBANG). SISTEMASI , 8 (1), 145.
https://doi.org/10.32520/stmsi.v8i1.439
Taufiq, M., Echimelia, Y., Yulistia, Y., & Kharlina, R.  (n.d.). Aplikasi  Pengelolaan  Dana Santunan Pada Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI Palembang . Retrieved from http://eprints.mdp.ac.id/2021/
Yuni, I., Napitupulu, M., Muryani, S., & Sitasi, C.
(2018).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Penjualan Perabotan Pada CV Evamas. Paradigma , (2), 2579–3500. https://doi.org/10.31294/p.v20i2.3838