Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 1, Januari (2024), pp. 173-181

## Perancangan Sistem Informasi Posyandu Lansia Berbasis Website Untuk Optimalisasi Pelayanan Kesehatan Masyarakat
Adistiani Shafanissa Azzahra 1 , Rahadian Kurniawan 2 1,2 Universitas Islam Indonesia, Indonesia E-mail: 1 19523056@students.uii.ac.id, 2 rahadiankurniawan@uii.ac.id

## Abstract
The  Elderly  Health  Post  Information  System  is  an  information  system  that  leverages information  and  communication  technology  to  address  issues  associated  with  manual data reporting. The manual method involves recording and collecting data using a large ledger, which is then processed and reported to the Community Health Center. Accuracy and  precision  in  data  collection  are  crucial  for  providing  valid  and  up-to-date  health information to the community. The development of the information system for the Elderly Health  Post  aims  to  streamline  the  processes  of  recording,  processing,  and  reporting activity  data  for  the  Elderly  Health  Post  Matahari.  This  system  will  utilize  the  MySQL database  and  the  PHP  programming  language.  Through  the  implementation  of  this information  system,  the  expectation  is  that  the  Posyandu  implementation  process  will become more efficient and accurate. This information system will be constructed using the PHP  programming  language  (Hypertext  Preprocessor),  Hypertext  Markup  Language (HTML),  and  Cascading  Style  Sheet  (CSS)  for  the  presentation  style.  Additionally, MySQL  will  serve  as  the  database,  and  the  development  methodology  will  follow  the waterfall approach.
.
Keywords: Information Systems, Elderly, PHP, MySQL, Waterfall.

## Abstrak
Sistem  Informasi  Posyandu  Lansia  merupakan  suatu  sistem  informasi  yang menggunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk mengatasi permasalahan dalam pelaporan  data  yang  saat  ini  masih  dilakukan  secara  manual.  Metode  manual  tersebut melibatkan  proses  pencatatan  dan  pendataan  yang  menggunakan  buku  besar,  yang kemudian  diolah  menjadi  data  yang  dilaporkan  kepada  Puskesmas.  Keakuratan  dan ketepatan  dalam  pendataan  menjadi  hal  yang  sangat  penting  guna  menyediakan informasi  kesehatan  yang  valid  dan  terkini  bagi  masyarakat.  Pengembangan  sistem informasi  untuk  Posyandu  Lansia  bertujuan  untuk  mempermudah  proses  pencatatan, pengolahan,  dan  pelaporan  data  kegiatan  Posyandu  Lansia  Matahari.  Dalam pengembangannya,  sistem  ini  akan  menggunakan  basis  data  MySQL  dan  bahasa pemrograman  PHP.  Dengan  adanya  pengembangan  sistem  informasi  ini,  diharapkan proses pelaksanaan Posyandu akan menjadi lebih efisien dan akurat. Sistem informasi ini akan  dibangun  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  (Hypertext  Preprocessor)  dan Hypertext  Markup  Language  (HTML),  dan  gaya  tampilan  Cascading  Style  Sheet  (CSS). Selain  itu,  basis  data  yang  digunakan  adalah  MySQL  dengan  metode  pendekatan waterfall.
Keywords: Sistem Informasi, Lansia, PHP, MySQL, Waterfall.

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  pesat  teknologi  informasi  dan  komunikasi  menuntut  adanya  informasi yang akurat, tepat, dan terkini yang semakin dibutuhkan  [1]. Oleh karena itu, masyarakat didorong  untuk  terus  mengikuti  dan  memanfaatkan  perkembangan  teknologi  informasi

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 1, Januari (2024), pp. 173-181
tersebut.  Salah  satu  cara  pemanfaatan  teknologi  informasi  adalah  melalui  penggunaan sistem  informasi,  yaitu  gabungan  perangkat  keras  dan  lunak  yang  dirancang  untuk mengubah  data  menjadi  informasi  yang  berguna  [2]Sistem  informasi  berperan  dalam mengumpulkan,  mengolah,  dan  menyediakan  informasi  [3].  Keberadaan  informasi  yang disusun  secara  teratur,  jelas,  dan  akurat  memungkinkan  pembuatan  laporan  yang mendukung  kelancaran  proses  pengambilan  keputusan  yang  tepat  dalam  suatu organisasi[4].  Oleh  karena  itu,  organisasi  dan  instansi  membutuhkan  sistem  informasi berbasis computer[5]. Contohnya, Posyandu sebagai organisasi masyarakat yang berfokus pada  kesehatan  balita  dan  lansia,  juga  membutuhkan  sistem  informasi  untuk  mengelola kegiatan rutinnya[6].
Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) termasuk dalam delapan provinsi dengan struktur penduduk lanjut usia karena memiliki persentase penduduk lanjut usia lebih dari sepuluh  persen.  DIY  menduduki  peringkat  pertama  dengan  persentase  15,52%,  diikuti oleh  Jawa  Timur  14,53%,  Jawa  Tengah  14,17%,  Sulawesi  Utara  12,74%,  Bali  12,71%, Sulawesi Selatan 11,24%, Lampung 10,22%, dan Jawa Barat 10,18%[7]. Oleh karena itu, dalam  menghadapi  situasi  tersebut,  posyandu  lansia  diadakan.  Posyandu  lansia  adalah pusat pelayanan terpadu yang ditujukan untuk masyarakat lanjut usia, yang didefinisikan sebagai  individu  yang  berusia  60  tahun  ke  atas,  dan  dijalankan  oleh  masyarakat  untuk memberikan  pelayanan  kesehatan  kepada  kelompok  tersebut  (Permenkes  RI  No.  25, 2016).  Peran  posyandu  dalam  meningkatkan  kesejahteraan  lansia  sangat  penting,  namun kualitas pelayanan posyandu untuk lansia masih perlu ditingkatkan[8]
Pelayanan  administrasi  pada  Posyandu  Lansia  Matahari  masih  menggunakan  metode manual  dalam  pelaporan  data.  Proses  pencatatan  dan  pendataan  dilakukan  dengan menggunakan  buku  besar,  yang  kemudian  direkapitulasi  menjadi  data  untuk  dilaporkan kepada  Pusat  Kesehatan  Masyarakat  (Puskesmas).  Data  yang  dikelola  dalam  pelaporan Posyandu  Lansia  mencakup  informasi  seperti  nama  pasien  lansia,  jenis  kelamin,  tempat dan  tanggal  lahir,  jumlah  kunjungan,  jumlah  umur,  alamat,  NIK,  nomor  BPJS/PB,  IMB, dan pengobatan. Dalam  konteks ini, keakuratan dan ketepatan pendataan menjadi sangat penting  untuk  menyediakan  data  atau  informasi  kesehatan  yang  valid  dan  terkini  bagi masyarakat[9].
Berdasarkan  masalah  yang  diungkapkan  di  atas,  penelitian  ini  bertujuan  untuk mengembangkan  sebuah  sistem  informasi  Posyandu  Lansia  yang  diharapkan  dapat membantu  dan  mempercepat  proses  pelaksanaan  Posyandu.  Sistem  informasi  ini  akan mempermudah  pencatatan,  pengolahan,  dan  pelaporan  data  kegiatan  Posyandu  Lansia Matahari.  Sistem  ini  dirancang  menggunakan  basis  data MySQL dengan  bahasa pemograman PHP dan HTML.

## 2. Metodologi Penelitian
Waterfall merupakan  salah  satu  metode  pada Software    Development    Life Cycle(SDLC )  [10].  Metode waterfall menunjukkan  pendekatan  yang  bersifat  sistematis dan  sekuensial.  Metode  ini  memiliki  keunggulan  karena  kemudahan  dalam  pemahaman, pemahanan  yang  baik  terhadap milestone ,  stabilnya  kebutuhan  ( requirement  analysis), dan menyediakan struktur untuk staff yang belum berpengalaman[11]. Model ini dimulai dengan  menspesifikasi  dari  kebutuhan  pengguna  yang  diinginkan  dan  berlangsung melalui  beberapa  tahap  yaitu  tahapan  perencanaan  ( analysis) ,  pemodelan  ( design ), konstruksi ( code ), dan pengujian sistem ( testing ).

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Gambar 1. Alur Tahapan Metode Waterfall

## 2.1. Analisis Kebutuhan
Tahapan  ini  dilakukan  untuk  mendapatkan  informasi  terkait  kebutuhan  sistem informasi  posyandu  lansia.  Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  wawancara  kepada  kader selaku pengurus posyandu lansia. Selain itu, penulis juga mengumpulkan informasi  dan data  dokumen-dokumen  posyandu  lansia.  Metode  pengumpulan  data  ini  bertujuan  untuk untuk menganalisa kebutuhan dalam proses pengembangan sistem,  sehingga sistem yang dikembangkan  dapat  sesuai  dengan  kebutuhan  sistem  dan  pengguna.  Kebutuhan  sistem terdiri dari kebutuhan input , proses, dan output .

## 2.2. Desain
Tahap  desain  adalah  tahap  lanjutan  dimana    akan  disajikan  desain  untuk  rancangan sistem  sesuai  dengan  spesifikasi  kebutuhan  yang  telah  dilakukan  ditahap sebelumnya. Pada tahap ini, perancangan sistem dibagi menjadi empat bagian yaitu, use  case  diagram,  activity  diagram ,  desain  tampilan  sistem,  dan  desain database . Tujuan  perencanaan  desain  adalah  untuk  memberikan  gambaran  yang  jelas  tentang sistem secara keseluruhan.
Gambar 2. Desain Database Sistem

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 1, Januari (2024), pp. 173-181

## 2.3. Implementasi
Tahap   ini   merupakan   tahap   dimana   proses pengkodean  dimulai.  Pada tahap ini  pengembang  menerjemahkan  rancangan  sistem  menjadi  serangkaian  kode program.  Hasil  dari  implementasi  ini  kemudian  diuji  fungsionalitasnya  melalui pengujian black box , pengujian penerimaan pengguna, dan pengujian skenario.

## 2.4. Testing
Setelah  tahap  pengkodean,  dilanjutkan  dengan  melakukan  pengujian  sistem  yang telah  dibuat.  Pengujian  bertujuan  untuk  mengetahui  kesesuaian  hasil output dari sistem dengan kebutuhan yang telah dirancang pada tahap analisis sebelumnya.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Halaman  utama  pada  sistem  informasi  posyandu  ini  adalah  halaman login .  Halaman Login adalah langkah pertama dalam menggunakan sistem informasi posyandu lansia ini. Pada  tahap  awal  penggunaan  sistem  ini,  pengguna  perlu  memasukkan username dan password untuk  mengakses  sistem  ini.  Implementasi  untuk  halaman login dapat  dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Implementasi Halaman Login
Halaman dashboard kader  merupakan  halaman  utama  yang  diperuntukkan  bagi kader dalam menjalankan  tugas dan  tanggung  jawabnya.   Halaman dashboard kader dirancang  untuk  memberikan  akses  yang  mudah  bagi  kader  dalam  menjalankan tugas  dan  tanggung  jawab  mereka.  Fitur-fitur  yang  disediakan  diharapkan  dapat meningkatkan  kemudahan  dalam  manajemen  pelaporan  Kesehatan  lansia   selama  di Posyandu  Lansia  Matahari.  Implementasi  halaman dashboard dapat  dilihat  pada Gambar 4.
Gambar 4. Implementasi Halaman Dashboard
Halaman  lihat  data  kesehatan  lansia  memungkinkan  kader  untuk  melihat  semua  data data kesehatan lansia  yang  telah terdaftar dalam sistem. Halaman  ini menampilkan data kesehatan  lansia  dalam  bentuk  tabel  yang  mencakup  informasi  setiap  individu.  Dengan menggunakan halaman ini, kader dapat dengan mudah melihat dan mengakses informasi penting  tentang  setiap  lansia  yang  terdaftar  di  dalam  sistem  ini.  Implementasi  halaman lihat data kesehatan lansia dapat dilihat pada Gambar 5.

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Gambar 5. Implementasi Halaman Data Kesehatan Lansia
Halaman form data lansia adalah halaman untuk menambahkan data profil lansia. Pada halaman  ini,  kader  dapat  mengisi  formulir  dengan  kebutuhan  informasi  lansia  seperti NIK,  nama  lengkap,  tanggal  lahir,  umur,  jenis  kelamin,  dan  alamat.  Implementasi halaman form data lansia dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Implementasi Halaman Form Data Lansia
Halaman dashboard admin  merupakan  halaman  utama  yang  ditujukan  untuk  admin dalam  menjalankan  tugas  dan  tanggung  jawabnya.  Halaman  ini  menampilkan  berbagai menu dan fitur yang relevan dengan pekerjaan dan fungsi  admin.  Implementasi halaman dashboard admin meliputi: kelola data posyandu, kelola data kader, kelola data kesehatan lansia,  kelola  jadwal  kegiatan  posyandu,  dan  terdapat  fitur messages yang  dimana berfungsi  untuk  menghubungi  kader  dan  nakes  ataupun  sebaliknya.  Implementasi halaman dashboard admin dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Implementasi Halaman Dashboard Admin
Halaman dashboard nakes  (tenaga  kesehatan)  merupakan  halaman  utama  yang ditujukan  untuk  nakes  dalam  menjalankan  tugas  dan  tanggung  jawabnya.  Implementasi halaman dashboard nakes  meliputi:  kelola  data  kesehatan  lansia  dan  kelola  data  untuk kebutuhan  gizi  lansia.  Pada  halaman dashboard nakes  terdapat  grafik  tensi  dan  IMT lansia  yang  jika  ditekan  pada  grafik  tersebut  menunjukkan  jumlah  angka  pada  grafik tersebut.  Selain  itu,  terdapat  juga  fitur messages yang  dimana  berfungsi  untuk menghubungi  kader  dan  nakes  ataupun  sebaliknya.  Implementasi  halaman dashboard nakes dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Implementasi Halaman Dashboard Nakes
Halaman  menu  informasi  messages  merupakan  halaman  yang  ditujukan  untuk mengirim informasi berupa pesan yang berkaitan dengan posyandu lansia. Fitur messages berfungsi  sebagai  perantara  untuk  menghubungi  kader  dan  nakes  ataupun  sebaliknya. Implementasi halaman messages dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9. Implementasi Halaman Messages

## 3.1. Pengujian Blackbox
Untuk  memahami  fungsi  dari  perangkat  lunak  yang  telah  dikembangkan berdasarkan perancangan sistem yang telah dilakukan sebelumnya. Proses pengujian ini  bertujuan  untuk  mengevaluasi  fungsionalitas  dari  sistem  informasi  posyandu lansia  berbasis website ,  termasuk  uji  coba  penggunaan  fitur.  Hasil  pengujian  ini dapat ditemukan dalam Tabel 1.
Tabel 1. Pengujian Sistem No Halaman/Fitur Test Scenario Test Case Hasil yang Diharapkan Hasil Pengujian 1 Login Login dengan role admin/kader/nakes dengan benar Valid username, valid password Login Sukses Berhasil
No Halaman/Fitur Test Scenario Test Case Hasil yang Diharapkan Hasil Pengujian Valid username, invalid password Gagal login Berhasil invalid username, valid password Gagal login Berhasil 2 Data Lansia Tambah Data Mengisi semua data dengan lengkap Data berhasil tersimpan kemudian menampilkan tabel daftar lansia Berhasil Ubah Data Mengedit data lansia yang telah terdaftar sebelumnya Data berhasil tersimpan dengan data yang sudah ter- update kemudian Kembali menampilkan tabel daftar lansia Berhasil Hapus Data Menghapus data lansia Data berhasil terhapus Berhasil Cari Data Mencari data yang sesuai dengan form pencarian Data berhasil tampil sesuai dengan form pencarian Berhasil 3 Laporan Data Kesehatan Lansia Tambah Data Mengisi semua data dengan lengkap Data berhasil tersimpan kemudian menampilkan tabel data kesehatan lansia Berhasil Ubah Data Mengedit data lansia yang telah terdaftar sebelumnya Data berhasil tersimpan dengan data yang sudah ter- update kemudian Kembali menampilkan tabel daftar kesehatan lansia Berhasil Hapus Data Menghapus data lansia Data berhasil terhapus Berhasil Cari Data Mencari data yang sesuai dengan form pencarian Data berhasil tampil sesuai dengan form pencarian Berhasil 4 Message Kirim Pesan Mengirim pesan yang akan dikirim Pesan berhasil terkirim Berhasil

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
No Halaman/Fitur Test Scenario Test Case Hasil yang Diharapkan Hasil Pengujian pada fitur chat 5 Logout Keluar dari akun sesuai dengan role masing-masing Keluar dari dashboard utama, lalu klik tombol profile dan klik tombol logout Akun berhasil keluar dan Kembali ke halaman login Berhasil

## 4. Kesimpulan
Dari perancangan sistem informasi yang terintegrasi dengan pelayanan posyandu lansia yang telah dilakukan penulis, maka dapat disimpulkan bahwa dengan adanya perancangan sistem  informasi  posyandu  lansia  ini  diharapkan  dapat  menjadi  solusi  alternatif  untuk mengatasi  kendala-kendala  yang  dihadapi  oleh  kader  seperti  masih  menggunakan metode  manual  dalam  pelaporan  dan  pencatatan  data  dengan  buku  besar.  Sistem informasi  posyandu  lansia  menggunakan  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi  sehingga pengolahan  data  terfokus  pada  sistem.  Dengan  demikian,  diharapkan  dapat  membantu pihak-pihak  yang  terlibat  dalam  posyandu,  seperti  kader  posyandu  dan  tenaga  kesehatan posyandu  dalam  menjalankan  proses  pencatatan,  pengolahan,  dan  pelaporan  data kegiatan Posyandu Lansia Matahari dengan lebih efektif dan efisien.
Diperlukan adanya  tenaga ahli  untuk memberikan pelatihan  kepada petugas posyandu yang  akan  menggunakan  aplikasi,  serta  melakukan back-up data  dan  pemeliharaan program secara  teratur. Hal ini bertujuan agar program dapat beroperasi dengan optimal, data yang sudah tersimpan dapat tetap terjaga dengan baik, dan hasil back-up selalu up to date .

## Daftar Pustaka
[1] Y.  Meisella  Kristania  And  F.  Dini  Yulianti,  “Perancangan  Sistem  Informasi Pelayanan  Pada  Posyandu  Pepaya  Purwokerto,”  2019.  Accessed:  Oct.  11,  2023.
[Online]. Available: Https://Ejournal.Bsi.Ac.Id/Ejurnal/Index.Php/Evolusi/Article/View/5015
[2] Kasman. Rukun And Herawan. Hayadi, Sistem Informasi Berbasis Expert System , 1st Ed. Yogyakarta: Deepublish, 2017.
[3] Ilham  Reza  Sasongko,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Berbasis  Web  Pada Posyandu Kenanga Desa Ngreden Skripsi,” 2022.
[4] R.  Hermawaty  And  I.  Supiandi,  “Prosiding  The  11  Th  Industrial  Research Workshop And National Seminar Bandung,” 2020.
[5] H. Rohman, T. N. Aminaa, P. K. Bhakti, And S. Indonesia, “Perancangan Sistem Informasi  Pelaporan  Posyandu  Lansia,” Jurnal  Manajemen  Informasi  Dan Administrasi Kesehatan (J-Miak , Vol. 01, No. 02, 2018.
[6] M.  A.  L.  Dawe,  P.  Romeo,  E.  M.  Ndoen,  And  F.  K.  Masyarakat,  “Pengetahuan Dan Sikap Masyarakat Serta Peran Petugas Kesehatan Terkait Pencegahan Demam Berdarah Dengue (Dbd),” 2020.
[7] Badan Pusat Statistik, Statistik Penduduk Lanjut Usia 2021 , 2021st Ed. 2021.
[8] H.  Herniwanti,  O.  Dewi,  J.  Yunita,  And  E.  P.  Rahayu,  “Penyuluhan  Perilaku Hidup  Sehat  Dan  Bersih  (Phbs)  Dan  Gerakan  Masyarakat  Hidup  Sehat  (Germas) Kepada  Lanjut  Usia  (Lansia)  Menghadapi  Masa  Pandemi  Covid  19  Dan  New Normal  Dengan  Metode  3m,” Jurnal  Abdidas ,  Vol.  1,  No.  5,  Pp.  363–372,  Sep.
2020, Doi: 10.31004/Abdidas.V1i5.82.
[9] A. E. J. Egeten, S.  A. Damanik,  I.  Agustina, And M. Panggabean,  “Perancangan Sistem Informasi Posyandu Berbasis Web Pada Yayasan Kalyanamitra Di Jakarta Timur  Untuk  Mendukung  Program  Bidang  Pendampingan  Komunitas,” Matrik : Jurnal Manajemen, Teknik Informatika Dan Rekayasa Komputer , Vol. 18, No. 2, Pp. 330–338, May 2019, Doi: 10.30812/Matrik.V18i2.408.
[10] R.  M.  Surgawa  And  R.  Kurniawan,  “Analisis  Metode  Pengembangan  Sistem Informasi Klinik: Kajian Pustaka.”
[11] Y.  Wahyudin  And  D.  N.  Rahayu,  “Analisis  Metode  Pengembangan  Sistem Informasi  Berbasis  Website:  A  Literatur  Review,” Jurnal  Interkom:  Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi , Vol. 15, No. 3, Pp.
26–40, Oct. 2020, Doi: 10.35969/Interkom.V15i3.74.