## PENDAHULUAN
Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM) memiliki  peran  vital  dan  strategis  dalam pembangunan ekonomi nasional. UMKM adalah salah satu pelaku kunci dalam proses pembangunan nasional. UMKM berperan
penting  dalam  pertumbuhan  perekonomian negara dan penyerapan tenaga kerja.
Menurut  Kementerian  Koperasi  dan  Usaha Kecil dan Menengah bahwa persentase sumbangan  UMKM  terhadap  PDB  dari  tahun 2010 sampai dengan 2018 menunjukkan

## Pencatatan dan Pembukuan Via Aplikasi Akuntansi UMKM di Sidoarjo

## Muhammad Agus Muljanto
Politeknik Keuangan Negara STAN E-mail : agusmuljanto@pknstan.ac.id

## DOI: https://doi.org/10.21107/pangabdhi.v6i1.6926
Naskah diterima 2 Februari 2020, Revisi 30 Maret 2020, Terbit 19 April 2020
Permasalahan yang ditemukan adalah minimnya pengetahuan dan pemahaman mereka tentang akuntansi khususnya  pencatatan  dan  pembukuan  hingga  penyusunan  laporan  keuangan.  Pemahaman  mereka sebelumnya  bahwa  pencatatan  dan  pembukuan  itu  sulit,  merepotkan,  dan  menyita  waktu  menjadi penghambat untuk belajar akuntansi. Untuk itu pencatatan akuntansi berbasis teknologi menjadi penting terutama  pada  UMKM.  Permasalahan  yang  dihadapi  pelaku  UMKM  adalah  belum  adanya  pelatihan pengelolaan  keuangan  usaha  menggunakan  aplikasi  secara  langsung.  Solusi  yang  dibutuhkan  adalah penyuluhan  dan  pendampingan  bagi  pelaku  UMKM  dalam  mengelola  keuangan  menggunakan  aplikasi akuntansi  UMKM.  Tujuannya  agar  pelaku  UMKM  mau  dan  disiplin  menggunakan  aplikasi  akuntansi UMKM  yang  mudah  digunakan  secara mobile dengan  media gadget dan  sebagai  upaya  peningkatan kesadaran membayar pajak bagi pelaku UMKM. Pelaksanaan pengabdian masyarakat di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Sidoarjo Selatan berjalan dengan baik dan  dilaksanakan dengan 3 (tiga) metode. Peserta antusias dan bersemangat mengikuti kegiatan sampai selesai meskipun di awal pendampingan beberapa peserta mengalami kesulitan karena gaptek. Harapan kedepan agar pelaku UMKM di Sidoarjo Selatan mau dan  disiplin  untuk  mencatat  setiap  aktivitas  keuangan  secara  harian  atau  secara  berkala  dengan menggunakan aplikasi akuntansi UMKM dan patuh dalam melaporkan dan membayarkan pajaknya.
Kata kunci : UMKM, pengelolaan keuangan, aplikasi akuntansi, sadar pajak

## Abstract
In South Sidoarjo, the MSME are engaged in various fields of the economy. The problem found is the lack of knowledge  and  understanding  of  accounting,  especially  recording  and  bookkeeping  to  the  preparation  of financial  statements.  Their  previous  understanding  that  recording  and  bookkeeping  was  difficult, troublesome,  and  time-consuming  became  a  barrier  to  learning  accounting.  For  this  reason,  technology- based accounting records are especially important at MSME. the problem faced by MSME is that there is no training in business financial management using applications directly. The solution needed is counseling and assistance for MSME in managing finances using the MSME accounting application. The goal is that MSME are willing and  disciplined to use  MSME  accounting applications that are  easy to use mobile  with  gadget media and as an effort to increase awareness of paying taxes for MSME. The implementation of community service at the South Sidoarjo Primary Tax Service Office went well and carried out with 3 (three) methods. Participants were enthusiastic and eager to follow the activity to the end even though at the beginning of the mentoring  some  participants  experienced  difficulties  because  they  were  catchy.  Hopefully  in  the  future, MSME in South Sidoarjo are willing and disciplined to record every financial activity on a daily or periodic basis using the MSME accounting application and to be obedient in reporting and paying their taxes.
Key Words : MSME, financial management, accounting applications, tax conscious
fluktuasi  dan  cenderung  meningkat  di  tahun 2018.  Di  tahun  2010  sumbangan  UMKM terhadap  PDB  sebesar  58,05%;  di  tahun  2011 menurun  menjadi  57,83%;  lalu  di  tahun  2012 menurun  sedikit  menjadi  57,6%;  tahun  2013 menjadi  57,48%,  tahun  2014  sedikit  meningkat menjadi  57,56%  dan  meningkat  lagi  menjadi 57,75%  di  tahun  2015;  lalu  di  tahun  2016  turun menjadi  57,17%  dan  kembali  turun  menjadi 57,08%  di  tahun  2017;  akhirnya  di  tahun  2018 kontribusi  UMKM  terhadap  PDB  meningkat menjadi 60,34%.
Sayangnya, sumbangan UMKM bagi perekonomian  nasional  tidak  diimbangi  dengan dukungan  akses  keuangan  yang  baik.  Minimnya akses  ke  layanan  keuangan  dan  rendahnya literasi keuangan ikut menghambat perkembangan  UMKM  di  Indonesia.  Menurut Otoritas  Jasa  Keuangan,  hingga  akhir  bulan Februari  2016,  pinjaman  dalam  negeri  untuk UMKM  hanya  sebesar  Rp728,97triliun,  atau 18%,  jika  dibandingkan  dengan  total  kredit sebesar Rp3.998.09 triliun.
Pelaku  UMKM  di  Indonesia  sebenarnya memiliki  potensi  usaha  yang  besar  disamping feasible dan suistainable .  Namun  sayangnya pelaku  UMKM  umumnya  kurang aware dan tidak  menganggap  penting  peran  pencatatan  dan pembukuan  dalam  usahanya,  dibandingkan dengan  aktivitas  mereka  menangani  langsung usaha produksi dan penjualan/pemasaran.
Pembukuan berfungsi menyediakan informasi yang  bersifat  keuangan  untuk  pengambilan keputusan  ekonomi  (Sugiri  dan  Riyono,  2011). Penyusunan  pembukuan  tentunya    melalui tahapan  pencatatan  yang  dikenal  sebagai  siklus akuntansi.  Pencatatan  keuangan  yang  dilakukan UMKM  seringkali  hanya  sebatas  mencatat jumlah  pengeluaran  dan  pemasukan  keuangan secara  sederhana.  Hal  ini  belum  dapat  menjadi sumber  informasi  untuk  pengambilan  keputusan terkait operasionalisasi usaha tersebut.
Dengan  demikian  pengelolaan  keuangan semisal  penggunaan  akuntansi  berperan  penting bagi  perkembangan  UMKM.  Akuntansi  adalah proses  sistematis  untuk  menghasilkan  informasi keuangan yang dapat digunakan untuk pengambilan  keputusan  bagi  penggunanya. Kemanfaatan  akuntansi  bagi  pelaku  UMKM antara  lain  :  (1)  kinerja  keuangan  UMKM  dapat mudah diketahui, (2) UMKM dapat mengetahui, memilah, dan membedakan harta perusahaan dan harta  pemilik,  (3)  Posisi  dana  baik  sumber maupun  penggunaannya  dapat  segera  diketahui, (4)  penyusunan  anggaran  UMKM  secara  tepat,
(5)  UMKM  dapat  menghitung  pajak,  dan  (6) aliran  uang  tunai  dalam  periode  tertentu  dapat diketahui. Disamping itu dalam rangka mengenalkan  ketentuan  perpajakan  khususnya Pajak  Penghasilan  (PPh)  bagi  UMKM  penting untuk  digalakkan  kembali,  mengingat  UMKM belum  memberikan  kontribusi  yang  signifikan terhadap  penerimaan  negara  berupa  pajak. Menurut Endrianto (2015) UMKM mendominasi struktur  usaha  yang  ada  di  Indonesia  sekitar 99,99%,  yang  terdiri  dari  usaha  mikro  98,79%, usaha  kecil  sebesar  1,11%,  usaha  menengah sebesar  0,09%.  Sedangkan  Usaha  besar  hanya berkontribusi dalam struktur usaha di
Indonesia  sebesar  0,01%.  Lanjut  Endrianto (2015)  bahwa  data  menunjukkan  sebagian  besar penerimaan  pajak  didominasi  oleh  wajib  pajak besar yang jumlahnya kurang dari 1%. Beberapa penyebabnya  adalah  fakta  bahwa Direktorat Jendral Pajak (DJP) lebih fokus pada wajib pajak besar  sedangkan  pengawasan  kepada  pelaku UMKM  belum  secara  optimal  dilakukan  dan kepatuhan  pajak  pelaku  UMKM  juga  masih rendah.
Ketentuan  PPh  bagi  UMKM  diatur  dalam Peraturan  Pemerintah  Nomor  46  Tahun  2013 tentang Pajak Penghasilan Atas Penghasilan Dari Usaha yang Diterima atau Diperoleh Wajib Pajak yang  Memiliki  Peredaran  Bruto  Tertentu, Peredaran Bruto Tertentu menurut Pasal 3 adalah peredaran  bruto  setiap  bulan  atas  penghasilan dari  usaha  Wajib  Pajak  tidak  melebihi  Rp  4,8 Miliar  dalam  satu  tahun,  maka  UMKM dikenakan  Pajak  Penghasilan  yang  bersifat  final sebesar  1%,  yang  kemudian  tarifnya  diturunkan menjadi 0,5% per 1 Juli 2018.
Sementara  itu,  menurut  Achadiyah  (2019) pencatatan  akuntansi  berbasis  teknologi  masih sangat  jarang  ditemui,  terutama  pada  kegiatan usaha  yang  berskala  menengah  ke  bawah  atau yang  sering  disebut  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan Menengah  (UMKM).  Padahal,  penggunaan teknologi  dapat  membantu  para  pelaku  UMKM yang  memiliki  keterbatasan  ilmu  akuntansi, sehingga  mereka  tidak  perlu  mempelajari tahapan  demi  tahapan  siklus  akuntansi  manual yang dirasa rumit.
Sehubungan  dengan  penjelasan  diatas,  untuk itu  di  Sidoarjo  telah    dilakukan  kegiatan pengabdian  masyarakat  bagi  pelaku  UMKM berupa  penyuluhan  dan  pendampingan  via aplikasi  Akuntansi  UMKM  yang  bisa  diunduh secara  gratis  melalui playstore pada smartphone berbasis android dan  dijalankan  dengan  media mobile  handphone. Tujuannya  agar  pelaku
UMKM  mau  dan  disiplin menggunakan  aplikasi akuntansi  UMKM  yang  mudah  digunakan  dan sebagai upaya  peningkatan  kesadaran  membayar pajak bagi pelaku UMKM.
Keunggulan  aplikasi  akuntansi  UMKM  ini adalah  pelaku  UMKM  yang  menggunakannya tinggal  tekan  tombol  klik  di gadge t,  tidak  perlu jago  akuntansi  untuk  mengerjakannya,  dan  tidak usah  pusing  memikirkan  debit-kredit  dalam pembukuan  serta  bisa  dilakukan  secara mobile kapanpun  dan  dimanapun  berada.dengan gadget dalam genggaman.

## METODE
Lokasi  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian masyarakat bertempat di Kantor Pelayanan Pajak Pratama  Sidoarjo  Selatan  dan  peserta  sebanyak 51  (lima  puluh  satu)  pelaku  UMKM  dalam bidang usaha makan minuman, makanan olahan, kriya, craft, tas koper (Intako Tanggulangin), dan usaha  jasa  di  wilayah  binaan  Kantor  Pelayanan Pajak  Pratama  Sidoarjo  Selatan.  Pelaksanaan dengan  tatap  muka  langsung  dalam  bentuk sosialisasi  via  bahan  tayang,  pelatihan  dengan bahan  simulasi  dan  lembar  latihan  soal  serta pendampingan  penggunaan handphone kepada peserta sebagai media pencatatan dan pembukuan  akuntansi  via  aplikasi  disertai simulasi dan soal latihan akuntansi untuk dicatat dan dibukukan dalam handphone masing-masing peserta.  Untuk    mencapai  tujuan  sebagaimana tersebut  di  atas,  maka  kegiatan  pengabdian masyarakat  ini  dilaksanakan  dalam  3  (tiga)  hari dengan metode berikut:
1. Metode  Ceramah  :  penjelasan  secara  umum hal  akuntansi;  penghitungan  Harga  Pokok Produksi (HPP), Break Even Point (BEP) dan target  penjualan;  menentukan  harga  produk ( pricing )  dan  PPh  bagi  UMKM.  Pelaksanaan pada hari ke-1 selama 2 jam.
2. Metode Tutorial  : Peserta pelatihan diberikan penjelasan  tentang  definisi  dan  contoh  dari pengelompokan  transaksi  usaha  (seperti  : pemasukan, pengeluaran, hutang, bayar hutang,  piutang,  diterima  piutang,  tambah modal,  tarik  modal,  pengalihan  aset,  dan penyesuaian), lalu simulasi aplikasi akuntansi UKM selanjutnya peserta mengerjakan latihan soal akuntansi UMKM. Peserta hanya cukup  dengan  mencatat  keuangan  usaha melalui  input  transaksi  usaha  pada  menu- menu  yang  sudah  disediakan.  Selanjutnya secara  otomatis  aplikasi  akuntansi  UMKM akan menyusun laporan keuangannya.
Langkah kedua diselenggarakan pada hari ke-
1 selama 6 jam.
3. Metode  pendampingan  :  Peserta  pelatihan diberikan  kesempatan  untuk  mendiskusikan permasalahan yang berkaitan dengan keuangan  UMKM  yang  selama  ini  dihadapi dan  penggunaan  aplikasi  akuntansi  UMKM untuk merekam/mencatat keuangan usahanya. Langkah ketiga diselenggarakan selama 8 jam dalam 2 hari (hari ke-2 dan hari ke- 3).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Peserta  dalam  pelaksanaan  pencatatan  dan pembukuan  dengan  aplikasi  Akuntansi  UMKM diawali dengan melakukan persiapan penggunaan  aplikasi  akuntansi  UMKM  dengan terlebih  dahulu  menginstal  aplikasi  yang  dapat diunduh  dari playstore sebagaimana  Gambar  1 berikut :

## Gambar 1. Aplikasi Akuntansi UMKM
Peserta kemudian diminta mengisi profil data perusahaan  masing-masing,  selanjutnya  peserta mempelajari dan memahami tentang pendefinisan  dan  contoh  dari  pengelompokan transaksi  usaha  yang  kemudian  dilanjutkan  oleh semua  peserta  dengan  mengerjakan  latihan  soal dan  menginput  transaksi  keuangan  dalam aplikasi tersebut.
Aktivitas pembukuan semisal aktivitas memulai  usaha  (investasi  awal),  transaksi pembelian  bahan  baku,  pemasukan/  penerimaan, pembelanjaan  /pengeluaran,  penjualan  secara kredit, menerima pembayaran piutang penjualan, dan  seterusnya.  Transaksi-transaksi  tersebut harus  dibukukan  secara  teratur  per  hari  sampai tersesuaikan  saldonya  sampai  dengan  akhir bulan,  sehingga  dapat  diidentifikasi  besaran margin atau laba yang dihasilkan per bulannya.
Bilamana diperoleh keuntungan dari usahanya, maka pelaku UMKM melaporkan dan membayar  Pajak  Penghasilan  dengan  tarif  0,5 persen. Sebagian besar peserta yang hadir belum memahami  akuntansi  dan  menyadari  pentingnya mencatat  dan    membukukan  usaha  sehari-hari, manfaat  laporan  keuangan  dan  rendahnya kepatuhan  dalam  pelaporan  perpajakan.  Peserta menganggap bahwa membukukan dan memahami  debit  kredit  pada  jurnal  akuntansi adalah  pekerjaan  yang  sulit,  merepotkan,  dan menyita  waktu  mereka.  Dengan  penggunaan aplikasi  akuntansi  UMKM  ini  peserta  antusias dan  bersemangat  untuk  mengikuti  penyuluhan dan  pendampingan  sampai  selesai  meskipun  di awal pendampingan beberapa peserta mengalami kesulitan  karena  gaptek.  Dengan  penggunaan aplikasi akuntansi UMKM ini peserta merasakan kemanfaatan  yang  mereka  peroleh  untuk dipergunakan  dalam  menjalankan  usahanya, karena  peserta  terbantu dalam  perhitungan keuangan  usahanya  secara  tepat,  membuat laporan  keuangan  usaha  dengan  mudah  dan penyajian  laporan  keuangan  secara  cepat,  yang memudahkan mereka dalam pengambilan keputusan keuangan dan pengembangan usahanya .

## KESIMPULAN
Kegiatan  penyuluhan  dan  pendampingan dalam  pengabdian  masyarakat  ini    ikut berkontribusi dalam menambah pengetahuan dan pemahaman  dari  peserta  yang  rata-rata  tidak
memahami akuntansi, terkait penggunaan aplikasi  akuntansi  UMKM  selama  3  hari berturut-turut tersebut pada tanggal 22 Juli 2019 sampai dengan 24 Juli 2019 di Kantor Pelayanan Pajak  Pratama  Sidoarjo  Selatan.  Kegiatan penyuluhan  dan  pendampingan  tersebut  telah dilaksanakan  dengan  baik  dan  disambut  dengan penuh  antusias  mengingat  aplikasi  akuntansi UMKM  ini  memiliki  kelebihan  karena  bisa digunakan  secara mobile dengan  media gadget yang  memberikan  kemudahan  dan  kemanfaatan besar  bagi  pelaku  UMKM  dalam  menjalankan usahanya.  Harapannya  agar  pelaku  UMKM  di Sidoarjo Selatan yang telah mengikuti penyuluhan dan pendampingan tersebut mau dan disiplin untuk mencatat setiap aktivitas keuangan secara  harian  atau  secara  berkala  dengan menggunakan  aplikasi  akuntansi  UMKM  ini untuk  dapat  merasakan  kemanfaatan  secara optimal  dalam  rangka  pengambilan  keputusan keuangan  dan  pengembangan  usahanya.  Hal  ini sejalan dengan  misi  kantor  pajak  yang  membina para  pelaku  UMKM  dalam  pengembangan usahanya  dan  mewujudkan  kepatuhan  dalam melaporkan dan membayarkan pajak.

## DAFTAR PUSTAKA
Achadiyah,    B,N.  2019. Otomatisasi  Pencatatan Akuntansi
Pada UMKM . Jurnal
Akuntansi  Multiparadigma  JAMAL  Vol 10. No 1. 188-206 pp.
Endrianto,  W.  2015. Prinsip  Keadilan  Dalam Pajak  Atas  UMKM .  Jurnal  Binus Business  Review  Vol.  6  No  2.  298-308 pp.
Sugiri,  S  &    Riyono,  B.A  2011. Akuntansi . Yogyakarta: UPP STIM YKPN.