## Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan Cuti Berbasis Web
Wildan 1 , Anwar S Panyili 2 , Warmayani 3 , Nur Alinudin Kaharu 4
Program Studi Sistem Informasi 34 , Program Studi Teknik Informatika 12 STMIK Adhi Guna, Indonesia

## Info Articles
___________________ Keywords:
Leave Application; PHP Programming Language; Desciptive Analysis ____________________ Abstrak ____________________________________________________________ Sistem  Informasi  Pengajuan  Cuti  merupakan  sebuah  aplikasi  berbasis  web yang dirancang untuk mengelola proses pengajuan cuti bagi pegawai dalam suatu  organisasi.  Sistem  ini  bertujuan  untuk  mempermudah  dan mengefisienkan  proses  pengajuan  cuti,  yang  memanfaatkan  teknologi komputer.  Dinas  Sosial  Provinsi  Sulawesi  Tengah  mempunyai  tugas membantu Gubernur melaksanakan urusan pemerintahan bidang sosial yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada Provinsi. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk menerapkan Aplikasi Sistem  Informasi  Pengajuan  Cuti  Berbasis  Web  pada  Sub  Bagian Kepegawaian Dan Umum, dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP . Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan metode analisis deskritif, yakni dengan  menganalisa  data  yang  telah  di  kumpulkan  untuk  membuat kesimpulan.  Terbukti  dari  31 responden  terhadap  variabel  indikator  bahwa posisi paling banyak persentasenya terletak pada jawaban setuju sebesar 40%,
posisi  kedua  yaitu  setuju  sebesar  59%,  dan  posisi  ketiga  dengan  jawaban ragu-ragu  yaitu  sebesar  1%.  Hal  ini  dapat  disimpulkan  bahwa  Sistem Informasi Pengajuan Cuti yang dirancang mendapat respon positif dan sangat bermanfaat digunakan dalam proses Pengajuan Cuti .

## Abstract
____________________________________________________________ The  Leave  Application  Information  System  is  a  web-based  application designed to manage the leave application process for employees within an organization.  This  system  aims  to  simplify  and  streamline  the  leave application process by utilizing computer technology. The Social Services Office of Central Sulawesi Province has the task of assisting the Governor in  carrying  out  government  affairs  in  the  social  sector,  which  is  under regional authority and assistance tasks assigned to the Province. Therefore, this  research  aims  to  implement  a  Web-Based  Leave  Application Information System in the Personnel and General Sub-Division, using the PHP  programming  language.  In  this  research,  the  researcher  used  a descriptive  analysis  method  by  analyzing  the  collected  data  to  draw conclusions. It was proven from 31 respondents to the variable indicators
that the highest  percentage position  was in  the "agree" response at  40%, the second position was "strongly agree" at 59%, and the third position with a  "neutral"  response  was  1%.  This  can  be  concluded  that  the  designed Leave Application Information System received a positive response and is very useful for use in the leave application process.
 Alamat Korespondensi: E-mail: may898710@gmail.com p-ISSN 2621-9484 e-ISSN 2620-8415

## PENDAHULUAN
Pada Sub Bagian Kepegawaian dan Umum untuk Proses Pengajuan cuti, staff harus memfotokopi arsip surat cuti yang ada, lalu diberikan kepada pegawai untuk diisi, dan jika terjadi  kesalahan dalam pengisian formulir maka pegawai yang mengajukan harus menuliskan kembali data dirinya.  Untuk mengatasi masalah tersebut, solusi yang dapat dilakukan  adalah  dengan  membangun  sebuah  sistem  informasi  untuk  memudahkan pengajuan  cuti  yaitu  hanya  dengan  mengisi  formulir  secara  online,  para  pegawai  bisa langsung  mengunduh  lalu  mencetak  surat  cuti  tanpa  harus  memfotokopi  dan  mengisi formulir secara manual. Sistem ini memungkinkan para pegawai bisa mengetahui apakah pengajuan  cutinya  diterima  atau  ditolak  tanpa  harus  bertanya  lagi  ke  Sub  Bagian kepegawaian dan Umum.
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  mengambil  beberapa  jurnal  atau  penelitian terdahulu,  diantaranya  adalah Menggunakan  Sistem  Informasi  Berbasis  Website, Menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Sistem Pengajuan Cuti dan Izin Berbasis Web. Fauzi Hawari (2019), Menggunakan Sistem Informasi Berbasis Website, Menggunakan  framework  CodeIgniter,  Sistem  Informasi  Pengajuan  Cuti  Karyawan Berbasis  Web  Menggunakan  Framework  CodeIgniter.  Annadara  Yusella  (2023), Perancangan sistem  menggunakan UML, Menggunakan  Sistem  Informasi  Berbasis Mobile, Sistem Informasi Pengajuan Cuti Pegawai Bebasis Mobile .

## METODE
Pada  penelitian  ini  menggunakan  metode  System  Development  Life  Cycle (SDLC)  model  Waterfall.  Metode  Waterfall  merupakan  metode  pengembangan perangkat  lunak  tertua  sebab  sifatnya  yang  natural.  Metode  Waterfall  merupakan pendekatan  SDLC  paling  awal  yang  digunakan  untuk  pengembangan  perangkat  lunak. Urutan  dalam  Metode  Waterfall  bersifat  serial  yang  dimulai  dari  proses  perencanaan, analisa, desain, dan implementasi pada sistem. Menurut Sanubari, dkk, (2020) pengertian metode  air  terjun  atau  yang  sering  disebut  metode  waterfall  sering  dinamakan  siklus hidup  klasik  (classic  life  cycle),  dimana  hal  ini  menggambarkan  pendekatan  yang sistematis dan juga berurutan pada pengembangan perangkat lunak.
Menurut Wahid, A. A. (2020) Metode waterfall adalah metode yang paling banyak digunakan untuk tahap pengembangan. Metode Waterfall merupakan pendekatan SDLC paling awal yang digunakan untuk pengembangan perangkat lunak.
Adapun  tahapan-tahapan  dalam  pengembangan  sistem  informasi  ini  dapat  dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 1 .  Metode Waterfall

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah semua perancangan telah selesai, maka tahap berikutnya ialah Implementasi Sistem. Pada tahap ini peneliti akan mengimplementasikan rancangan yang telah disusun. Pada  proses  implementasi  akan  menggunakan  bahasa pemrograman ( Coding) .  Tahap inilah akan banyak memakan banyak waktu dan pikiran. Tanpa coding, semua yang telah direncanakan tidak akan berfungsi.

## 1. Tampilan Halaman Formulir
Untuk halaman formulir yaitu digunakan untuk mengisi data pegawai yang ingin mengajukan cuti sesuai dengan format surat cuti, pada halaman ini pegawai bisa langsung mengunduh surat cuti  setelah menekan tombol ajukan.
Gambar 2. Halaman Formulir Perencanaan Analisis Perancangan Implementasi Pemeliharaan
Setelah selesai mengisi formulir dan menekan tombol ajukan, akan muncul tampilan ini untuk menguduh surat cuti yang berbentuk PDF.
Gambar 3. Halaman untuk mengunduh surat cuti

## 2. Tampilan Halaman Login Admin dan User
Untuk halaman login yaitu digunakan untuk memasukkan username dan password ketika ingin masuk ke halaman Admin dan User
Gambar 4. Halaman Login Admin dan User
3. Tampilan Halaman  Admin
Halaman ini berfungsi untuk mengetahui jumlah pengajuan cuti, dan menentukan pengajuan cuti  diterima atau ditolak.
Pada halaman admin terdapat tabel data pegawai yang telah mengajukan cuti, bisa menentukan  pengajuan  yang  diterima  atau  ditolak,  melihat  detail  data  pengajuan  cuti, mengubah  data  pengajuan cuti  dengan   menampilkan  data  sebelumnya    kemudian  akan diganti  dengan  data  yang  baru,    menghapus  pengajuan  cuti,  dan  yang  terakhir ada PDF yaitu untuk mengunduh surat pengajuan cuti jika pegawai tidak sempat mengunduh saat mengisi formulir.
Gambar 6. Tabel  Pengajuan Cuti
Gambar 7. Pengajuan Diterima
Gambar 8 .  Pengajuan ditolak
4. Tampilan Halaman User
Halaman  ini    untuk  mengetahui  jumlah  pengajuan  cuti,  membuat  pengajuan  cuti, pengajuan cuti yang diterima, dan pengajuan cuti yang ditolak.

## Gambar 9 . Halaman User
Untuk  mengukur  hasil  penelitian  yang  peneliti  lakukan,  maka  peneliti  mengukur kelayakan  penggunaan aplikasi  yang  bertujuan  untuk mempermudah  proses  pengajuan cuti, peneliti menggunakan skala likert yaitu dengan membagikan kuesioner kepada para Staff  Bidang  kepegawaian  dan  umum  tentang  Sistem  Informasi  Pengajuan  Cuti    yang sudah digunakan.
Berdasarkan data yang terhitung dari 31 orang responden yang dijadikan sebagai sampel, hasil penelitian membuktikan bahwa web pengajuan cuti ini dapat memudahkan proses pengajuan cuti.
Tabel 1 . Variabel Yang Diuji No Skor untuk masing-masing jawaban Total A SS S RR TS STS 1 18 13 31 2 10 21 31 3 15 16 31 B 1 17 14 31 2 7 23 1 31 3 9 22 31 C 1 9 22 31 2 13 18 31 3 14 17 31 Total 112 166 1 279 Presentasi 40% 59% 1% 100%

## Gambar 10 . Kepekaan Sosial
Terbukti  dari  31  responden  yang  ada  terhadap  variabel  indikator  bahwa  posisi paling banyak persentasenya terletak pada jawaban setuju sebesar 59%, posisi kedua yaitu sangat setuju sebesar 40%, dan posisi ketiga dengan jawaban ragu-ragu yaitu sebesar 1%. Hal  ini  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  pengajuan  cuti yang  dirancang mendapat respon positif dan dapat memudahkan dalam proses pengajuan cuti.

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1.  Sistem  Infomasi  Pengajuan  Cuti  menggunakan  bahasan  Pemrograman PHP dan mengacu  pada  5  tahap  pengembangan,  yaitu  Perencanaan  Sistem,  Analisis  Sistem, Perancangan Sistem, Implementasi Sistem, dan Pemeliharaan Sistem.
2. Kelayakan Sistem Infomasi Pengajuan Cuti berdasarkan hasil kuesioner Terbukti dari 31  responden  yang  ada  terhadap  variabel  indikator  bahwa  posisi  paling  banyak persentasenya terletak pada jawaban  setuju sebesar 59%, posisi kedua yaitu sangat setuju sebesar 40%, dan posisi ketiga dengan jawaban ragu-ragu yaitu sebesar 1%. Hal ini dapat disimpulkan  bahwa  sistem  infomasi  pengajuan  cuti  yang  dirancang  mendapat  respon positif dan dapat Memudahkan Proses Pengajuan Cuti.
40% 59% 1% Column1 SS S RR TS STS

## DAFTAR PUSTAKA
Annadara  Yusella  (2023). “Sistem  Informasi  Pengajuan  Cuti  Berbasis  Mobile.” Universitas Teknokrat Indonesia.
Elgamar,  2020.  Konsep  Dasar  Pemrograman  Website  dengan  PHP  :  CV.Multimedia Edukasi.
Fatoni,  dkk  (2020)  “ Sistem  Informasi  Pengajuan  Cuti  dan  Izin  Berbasis  Website.” Universitas Bina Darma.
Fauzi  Hawari  (2019). “Sistem  Informasi  Pengajuan  Cuti  Karyawan  Berbasis  Web Menggunakan  Framework  CodeIgniter  (Studi  Kasus:Owakwood  Premiere Cozmo.” Universitas Mercu Buana.
Muhammad  Romzi,  &  Kurniawan,  B.,  2020, Pembelajaran  Pemrograman  Python Dengan  Pendekatan  Logika  Algoritma ,  JTIM:  Jurnal  Teknik  Informatika Mahakarya, 03(2), 37–44.
Prehanto,  D.  R.,  &  Nuryana,  I.  K.  D.  N.  (2020,  May  12).  Buku  Ajar  Konsep  Sistem Informasi - Dedy Rahman Prehanto, S.Kom., M.Kom - Google Buku.
Sugiyanto et al., Manajemen Sistem Informasi - Google Books, Pertama. Padang sumatra Barat, 2022.
Muhammad  Romzi,  &  Kurniawan,  B.,  2020, Pembelajaran  Pemrograman  Python Dengan  Pendekatan  Logika  Algoritma ,  JTIM:  Jurnal  Teknik  Informatika Mahakarya, 03(2), 37–44.
Simarmata, H. M. P., Revida, E., Kato, I., Sari, H., Simatupang, S., Sudarso, A., Faisal, M., Tjiptadi, D. D., Sisca, Anggusti, M., & Muliatie, urilla E. (2021). Manajemen Perilaku Konsumen dan Loyalitas  - - Google Books. In Yayasan kita menulis. Yayasan Kita Menulis.
Wahid, A. A. (2020). Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi. J. Ilmu-ilmu Inform. dan Manaj. STMIK, no. November, 1-5
https://dinsos.sultengprov.go.id/ Diakses tanggal 29 Februari 2024
https://bkpsdm.purbalinggakab.go.id/izin-cuti/ Diakses tanggal 29 Februari 2024