## Edusaintek: Jurnal Pendidikan, Sains dan Teknologi
Volume 9 Issue 2 2022 Pages 334-340 p-ISSN: 1858-005X e-ISSN: 2655-3392 DOI: https://doi.org/10.47668/edusaintek.v8i1.348 website: https://journalstkippgrisitubondo.ac.id/index.php/EDUSAINTEK

## PEMANFAATAN GOOGLE FORM SEBAGAI PENDAFTARAN ONLINE SISWA BARU di MA SABILAL MUHTADIN TAHUN
PELAJARAN 2021/2022
Moh Gufroni 1 , Dyan Yuliana 2 , Zainul Munawwir 3
1,2 Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi STKIP PGRI Situbondo 3 Program Studi Pendidikan Matematika STKIP PGRI Situbondo e-mail: bisarooney@gmail.com
Abstract : New student registration is the initial gate that students and schools must go through in screening educational objects. An  important event for a  school, because this event is the  starting point  that  determines  the  smooth  running  of  a  school's  work.  The  purpose  of  this  study  was  to determine the effectiveness and efficiency of using Google Form as an online student registration form at MA Sabilal Muhtadin. This type of research is descriptive qualitative. The subjects of this study  were  students  of  class  X  at  MA  Sabilal  Muhtadin  Pasir  Putih  Bungatan  Situbondo  which consisted of 10 students and 1 operator. Data collection techniques in this study are Observation, Interview, Documentation. The data analysis technique used in this study is data analysis using the Miles  and  Huberman  analysis  method.  The  results  of  data  analysis  show  that  the  use  of  google forms is very helpful in an online registration process for new students at MA Sabilal Muhtadin so that the registration process runs effectively and efficiently.
Keywords: google form, online registration, new students
Abstrak : Pendaftaran siswa baru merupakan gerbang awal yang harus dilalui siswa dan sekolah didalam  penyaringan  objek-objek  pendidikan.  Peristiwa  penting  bagi  suatu  sekolah,  karena peristiwa  ini  merupakan  titik  awal  yang  menentukan  kelancaran  tugas  suatu  sekolah.  Tujuan penelitian  ini  adalah  Untuk  mengetahui  efektivitas  dan  efesiensi  pemanfaatan Google  Form sebagia  formulir    pendaftran Online siswa  di  MA  Sabilal  Muhtadin.  Jenis  penelitian  ini  adalah deskriptif  kualtitatif.  Subjek  penelitian  ini  adalah  siswa  kelas  X  di  MA  Sabilal  Muhtadin  Pasir Putih Bungatan Situbondo yang terdiri dari 10 orang siswa dan 1 Operator. Teknik pengumpulan data  dalam  penelitian  ini  adalah  Obsevasi,  Wawancara,  Dokumentasi.  Teknik  analisis  data  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  analisis  data  metode  Miles  dan  Huberman  Analisis.  Hasil analisis  data  menunjukkan  bahwa  pemanfaatan google  form sangat  membantu  suatu  proses pelaksanaan pendaftaran online siswa baru di MA Sabilal  Muhtadin  sehingga proses pendaftaran tersebut berjalan dengan efektif dan efesien.
Kata kunci : google form, pendaftaran online, siswa baru .
Copyright (c) 2021 The Authors. This is an open access article under the CC BY-SA 4.0 license ( https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ )

## PENDAHULUAN
Perkembangan sistem informasi sekarang ini sudah berjalan dengan sangat cepat. Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi, maka kebutuhan untuk mendapatkan  informasi  secara  efektif  dan  efisien  sangat  diperlukan.  Dalam  hal ini,  teknologi  informasi  merupakan  suatu  yang  mutlak  untuk  merancang  sebuah sistem  informasi.  Sistem  informasi    berguna  untuk  melakukan  pengelolaan  data yang  akan  menghasilkan  informasi  yang  berkualitas.  Perubahan  tersebut
menyebabkan  perkembangan  ilmu    pengetahuan  di  berbagai  bidang  kehidupan, diantaranya  bidang  kesehatan,  pertanian,  pemerintahan  maupun  bidang pendidikan.  Pemanfaatan  perkembangan  teknologi  salah  satunya  dalam  bidang pendidikan,  yaitu  untuk  meningkatkan  mutu  dan  pelayanan  yang  berkualitas kepada masyarakat dalam memperoleh kemudahan akses pendidikan.
Saat  ini  belum  banyak  sekolah  di  Situbondo  menyelenggarakan Penerimaan  Siswa  Baru    secara online khususnya  di  wilayah  barat.  Dengan manfaat  dan  kemudahan  yang  ada,  sudah  seharusnya  sistem  ini  dikembangkan oleh  tiap-tiap  sekolah.  Hal  ini  sejalan  dengan  kemajuan  teknologi  informasi  dan komunikasi  seperti  teknologi  internet  yang  mampu  mendukung  proses  input  dan output data secara cepat dan akurat, khususnya di dalam pelaksanaan penerimaan siswa baru.
Google  Formulir merupakan  salah  satu  sistem  berupa  template  formulir yang dapat dimanfaatkan untuk tujuan mendapatkan informasi pengguna. Aplikasi ini  bekerja  di  dalam  penyimpanan Google  Drive ,  template  ini  sangat  mudah dipahami  dan  digunakan.  Syarat  untuk  mengunakannya  hanya  memiliki  akun Google saja bagi pengolah atau pembuat formulir.
Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara dengan TU dan operator di MA  Sabilal  Muhtadin  Pasir  Putih  diperoleh  informasi  bahwa  TU  dan  operator tidak pernah menggunakan media internet, Google maupun media lainnya dalam pegisian  formulir  pendaftaran    siswa  baru  sehingga  TU  dan  operator  tersebut kesulitan dalam mendapatkan data siswa baru maka dari itu. Salah satu cara yang dapat  digunakan  untuk  memecahkna  masalah  tersebut  adalah  dengan memenfaatkan  suatu  templet Google Form sebagai  media  pengisian  formulir secara online untuk memudahkan  TU dan operator mendapatkan data siswa baru dengan mudah  dan cepat.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Fauzi,  dkk  tahun  2014  yang  berjudul “Penggunaan Google  Form sebagai  Alat  Evaluasi  Pembelajaran  pada  Mata Pelajaran Bahasa Indonesia (Studi Deskriptif pada Analitis pada Kelas VIII SMP Negeri  1  Lembang)”  Dalam  penelitian  tersebut  menjelaskan  penggunaan  alat evaluasi google form diharapkan mampu memberikan kemudahan dalam kegiatan evaluasi  pembelajaran  baik  dari  perencanaan  evaluasi  sampai  kepada  efisiensi,
efektivitas,  serta  memiliki  daya  tarik  bagi  guru  dan  siswa.  Hasil  penelitian menunjukkan  bahwa  penggunaan Google  Form dalam  kegiatan  pembelajaran memberikan dampak dan manfaat baik dari aspek afektif, efisiensi, daya tarik dan tampilan  (Iqbal  et  al.,) . Sehingga,  persamaan  dalam  penelitian  yang  dilakukan oleh  Fauzi,  dkk  memiliki  kesamaan  subjek  yang  diteliti,  yaitu Google  Form . Sedangkan  perbedaanya  penelitian  yang  dilakukan  oleh  fauzi,  dkk  fokus penelitiannya Google  Form sebagai  alat  evaluasi,  adapun  yang  peneliti  lakukan dalam  penelitian  ini  Tentang  pemanfaatan Google  Form sebagai  formulir pendaftaran online siswa baru.
Hamdan  Husein  Batubara  pada  tahun  2016  melakukan  penelitian  yang berjudul  “Penggunaan Google  Form Sebagai  Alat  Penilaian  Kinerja  Dosen  di Prodi PGMI Uniska Muhammad Arsyad Al Banjari”. Pada Penelitian ini peneliti menyampaikan  beberapa  keunggulan  pembuatan  penilaian  kinerja  dosen  pada proses  pembelajaran  menggunakan Google  Form salah  satunya  tampilan Form yang  menarik.  Aplikasi  ini  menyediakan  fasilitas  kepada  penggunanya  untuk memasukkan  dan  menggunakan  foto  atau  logonya  sendiri  di  dalam  survey tersebut. Hasil Penelitian ini disimpulkan Google Form dapat menjadi salah satu software yang direkomendasikan untuk membuat alat penilaian online. Tampilan mukanya dan cara menggunakannya cukup sederhana sehingga mudah dimengerti (Batubara et al., n.d.), Sehingga, persamaan dalam penelitian yang dilakukan oleh Hamdan Husein Batubara,  memiliki kesamaan subjek yang diteliti, yaitu Google Form .  Sedangkan  perbedaanya  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Hamdan  Husein Batubara,  fokus  penelitiannya Google  Form sebagai  alat  alat  penilaian  kinerja dosen,  adapun  yang  peneliti  lakukan  dalam  penelitian  ini  Tentang  pemanfaatan Google Form sebagai formulir pendaftaran online siswa baru.
Pada  tahun  2018  dilakukan  penelitian  oleh  Bayu  Febriadi,  dkk  dengan judul  “Sosialisasi  dan  pelatihan  aplikasi Google  Form sebagai  kuesioner online untuk  meningkatkan  kualitas  pelayanan”.  Permasalahan  yang  di  bahas  di penelitian ini adalah belum adanya alat tolak ukur yang baik untuk mengevaluasi kinerja pegawai dalam memberikan layanan terhadap masyarakat khususnya bagi yang  akan  mengurus  ICV  bagi  calon  jemaah  umrah    hasil  penelitian  ini disimpulkan Kegiatan pelatihan kuisioner online menggunakan google form dapat
membantu  karyawan kantor kesehatan kelas 2 pekanbaru dalam  pengolahan data untuk  peningkatan  layanan  yang  diberikan  sebesar  4,8  point,  dimana  sebelum dilakukan  kegiatan  pengetahuan  karyawan  dalam  pengolahan  data  kuisioner dngan ratarata 4,27 menjadi 4,75 (Nabyla & Sigitta, 2019).
Berdasarkan  pengamatan    permasalahan  di  atas  terletak  pada  variabel terikatnya, penelitian terdahulu sangat mengaitkan pengaruh goole form terhadap peningkatan  motivasi  seseorang  dan  solusi  yang  saya  temukan  dari  penelitian tersebut  yaitu tumbuhnya minat  seseorang  dipengaruhi oleh  suatu media aplikasi Google  Form oleh  karena  itu,  penelitian  ini  diberi  judul  “Pemanfaatan Google Form Sebagai Formulir Pendaftaran Online Siswa Baru Di MA Sabilal Muhtadin Tahun Pelajaran 2021/2022”.
Berdasarkan uraian di atas maka penelitian tertarik untuk melakukan suatu penelitian  yang  berjudul  “Pemanfaatan Google  Form Sebagai  Formulir Pendaftaran Online Siswa  Baru  Di  MA  Sabilal  Muhtadin  Tahun  Pelajaran 2021/2022”.

## METODE
Penelitian  ini  menggunakan  jenis  penelitian deskriptif  kualitatif. Penelitian  deskriptif  kualitatif  merupakan  penelitian  yang  bertujuan  untuk memaparkan  sesuatu  hal  apa  adanya  (Hidayat,  2014).  Penelitian  deskriptif kualitatif  adalah  suatu  prosedur  penelitian  yang  menghasilkan  data  deskriptif berupa kata-kata tertulis dan lisan dari orang dan perilaku yang diamati.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
MA  Sabilal  Muhtadin  adalah  sekolah  yang  sangat  memadai  dalam penerapan  formulir  pendaftran online dilihat  dari  segi  fasilitas  dan  koneksi internet  dalam  penerapan  formulir  pendaftaran  peneliti  mengajak  operator  dan panitia pendaftaran siswa baru untuk mengimplementasikan penggunaan Google Form guna  mengumpulkan  data-data  siswa  yang  diperlukan  pada  saat pendaftaran  dengan  memanfaatkan  penyimpanan  awan  yang  telah  disediakan oleh sistem google form . Setelah data terkumpul panitia pendaftaran siswa baru dapat  dengan  mudah  melakukan  pengecekan  terkait  lengkap/tidaknya pemberkasan calon siswa. Dengan adanya sistem WFH di masa pandemi Covid - 19 saat ini, panitia pendaftaran siswa baru dapat mengakses data  - data tersebut
dimanapun  dan  kapanpun  melalui Google  form sehingga  dapat  tetap  menjaga keefektifitasan panitia dalam mengerjakan tupoksi masing-masing.
Pendaftaran  sendiri  terbagi  menjadi  dua  yaitu  pendaftaran  manual  yang masih  menggunakan  formulir  pendaftaran  dan  dilakukan  secara  tertulis,  serta pendaftaran  online  yang  dilakukan  dengan  menggunakan  formulir  pendaftaran online tanpa  perlu  dilakukan  dengan  cara  tertulis.  Proses  pendaftaran  yang berjalan di MA Sabilal Muhtadin saat ini masih menggunakan cara manual yaitu menggunakan  formulir  yang  dilakukan  secara  tertulis  dan  terdapat  banyak kekurangan  seperti  pada  saat  calon  siswa  baru  bersama  orang  tuanya  ingin melakukan  pendaftaran  harus  datang  langsung  ke  sekolah  dan  menemui  panitia pelaksana  pendaftaran  siswa  baru  untuk  mengisi  suatu  formulir  secara  manual dimana hal ini sangat memakan banyak sekali waktu dan biaya.
Temuan  penelitian  diatas,  dapat  dimasukkan  dalam  pembahasan berdasarkan  data  yang  didapat.  Tujuan  dari  dimasukkannya  dalam  pembahasan disini  yaitu  agar  peneliti  dapat  mendeskripsikan  sesuai  dengan  masing-masing narasumber.  Dalam  hal  ini  teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah teknik  wawancara  seperti  yang  telah  dijelaskan  pada  bab  sebelumnya. Wawancara  dilakukan  kepada  Operator  dan  sepuluh  siswa  kelas  X  IPS  MA Sabilal Muhtadin.
Pemaparan  ke-sebelas  narasumber  diatas  yang  diantaranya  satu  operator dan  sepuluh  siswa  kelas  X  IPS,  pemanfaatan google  form sebagai  formulir pendaftaran  siswa  baru  terlaksana  secara  maksimal  dan  dipastikan  cocok  serta efektif  digunakan  sebagai  formulir  pendaftaran  siswa  baru  walaupun  ada sebagian  siswa  yang  masih  kurang  faham  dalam  pengisiannya  dikarenakan kurangnya  interaksi  terhadap  media  yang  digunakan.  Tetapi  itu  sudah  sangat cukup membantu dalam proses pendaftaran siswa baru di MA Sabilal Muhtadin dibuktikan  dengan  pendapat  dari  operator  berarti  langkah  selanjutnya  operator akan  membimbing  siswa  untuk  terbiasa  dengan  media  yang  di  gunakan  yaitu Google  Form .  Maka  dari  itu  berdasarkan  pemaparan  dari  narasumber  tersebut pemanfaatan Google  Form sebagai  pendaftaran  sisiwa  baru  di  MA  Sabilal Muhtadin efektif dan efesien.
Jadi, dari pemaparan ke-sebelas narasumber diatas yang diantaranya satu
operator  dan  sepuluh  siswa  kelas  X  IPS,  pemanfaatan Google  Form sebagai formulir  pendaftaran  siswa  baru  terlaksana  secara  maksimal  dan  dipastikan cocok  serta  efektif  digunakan  sebagai  formulir  pendaftaran  siswa  baru  metode MA  Sabilal  Muhtadin  dibuktikan  dengan  pendapat  dari  operator  dan  siswa tersebut.

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  yang  telah  diuraikan  ke- sebelas narasumber  yang terdiri dari satu operator dan dua puluh delapan siswa kelas  X  IPS  yang  mengatakan  bahwa  menyukai Google  Form sebagai  formulir pendaftaran  siswa  baru dan  terlaksana  secara  maksimal,  yang  dapat  dibuktikan dengan  data-data  yang  telah  dipaparkan  pada  bab  sebelumnya.  Ke-sebelas narasumber  tersebut  cukup  membuktikan  bahwa  penelitian  yang  dilakukan  di MA Sabilal Muhtadin, Pemanfaatan Google Form sebagai formulir pendaftaran siswa baru efektif digunakan.

## DAFTAR RUJUKAN
Batubara,  H.  H.,  Islam,  U.,  Mab,  K.,  Adhyaksa,  J.,  &  Banjarmasin,  N.  (n.d.).
Penggunaan  Google  Form  Di  Prodi  Pgmi  Uniska  Muhammad  Arsyad  Al Banjari . 8 (2).
Hidayat,  Y.  M.  (2014).  Persepsi  siswa  terhadap  pola  interaksi  dalam pembelajaran ilmu  pengetahuan  sosial  di  smp  dua  mei  ciputat.  Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
Iqbal,  M.,  Rosramadhana,  R.,  Amal,  B.  K.,  &  Rumapea,  M.  E.  (2018). Penggunaan  Google  Forms  Sebagai  Media  Pemberian  Tugas  Mata  Kuliah Pengantar  Ilmu  Sosial. Jupiis:  Jurnal  Pendidikan  Ilmu-Ilmu  Sosial , 10 (1), 120. https://doi.org/10.24114/jupiis.v10i1.9652
Informasi, S., Belitung, B., Informasi, P. S., Penerimaan, P., Baru, S., & Web, C. P. (2018). Sistem Pendaftaran Siswa Baru Pada  SMP N 1 Kelapa  Berbasis Web . 07 (September), 110–115.
Listiawan,  T.  (2016).  Pengembangan  Learning  Management  System  (Lms)  Di Program Studi Pendidikan Matematika Stkip Pgri Tulungagung. JIPI (Jurnal Ilmiah  Penelitian  Dan  Pembelajaran  Informatika) , 1 (01),  14–22. https://doi.org/10.29100/jipi.v1i01.13
Nabyla,  F.,  &  Sigitta,  R.  C.  (2019).  Desain  Aplikasi  Sistem  Pendaftaran  Online Menggunakan  Smartphone  Untuk  Meningkatkan  Mutu  Pelayanan  Pada Rumah  Sakit. JOINS  (Journal  of  Information  System) , 4 (2),  168–177. https://doi.org/10.33633/joins.v4i2.3078
Rahardja,  U.,  Lutfiani,  N.,  &  Alpansuri,  M.  S.  (2018).  Pemanfaatan  Google Formulir  Sebagai  Sistem  Pendaftaran  Anggota  Pada  Website  Aptisi.or.id. Sisfotenika , 8 (2), 128. https://doi.org/10.30700/jst.v8i2.401
Rahardjo,  M.  (2017).  Studi  Kasus  dalam  Penelitian  Kualitif :  Konsep  dan Prosedurnya
Saifudin, S. (2012). Metode Penelitian. 45–54.
Tullah,  R.,  &  Sutarman;  Noviana,  A.  A.  A.  (2018).  Sistem  Informasi Dokumentasi  ISO 9001:2008 Pada PT Bangun Sarana  Baja. Jurnal Sisfotek Global , 8 (1), 39–44.
Wijaya,  David.  Senin,  17  Agustus  2020. Kelebihan  dan  Kekurangan  Google Form . https://www.nitrotekno.com/kelebihan-kekurangan-google-form/ .23 Januari 2021