e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,   June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com

## DESIGNING A TRAINING INFORMATION SYSTEM AT SEAMEO QITEP IN SCIENCE USING PHP LARAVEL
(Perancangan Sistem Informasi Diklat di Seameo Qitep In Science Menggunakan PHP Laravel)
Depras Nur Yadi 1 , Suganda Saefuloh 2* , Yuda Syahidin 3
Sistem Informasi 1 ,  Sistem Informasi 2 , Sistem Informasi 3 IT dan Komputer 1 ,  IT dan Komputer 2 , IT dan Komputer 3 Politeknik Piksi Ganesha 1 , Politeknik Piksi Ganesha 2 , Politeknik Piksi Ganesha 3
dnuryadi@piksi.ac.id 1 , ssaefuloh@piksi.ac.id 2 , yuda.syahidin@piksi.ac.id 3
Received: February 20, 2022. Revised: March 18, 2022. Accepted: April 10, 2022. Issue Period: Vol.6 No.1 (2022), Pp. 68-77
Abstrak: Teknologi sistem informasi yang kian pesat dalam setiap tahunnya membuat beberapa aspek di kehidupan ini menjadi sangat tergantung pada teknologi. Kemudahan serta efektif dan efisiensi  nya  teknologi  menjadikan  sistem  informasi  tersebut  merambat  dengan  cepat  di berbagai  kalangan  juga  profesi  tidak  sedikit  perusahaan  atau  pun  organisasi  yang  telah melukakan  hybrid  atau  menggabungkan  antara  manual  dan  teknologi  tak  terkecuali  dengan penyelenggaraan  pembelajaran  dan  pelatihan  dalam  rangka  pengembangan  atau  yang  sering dikenal balai diklat. Saat ini balai diklat SEAMEO QITEP In Science mengupayakan diklat nya dapat  dilakukan secara hybrid  maka penelitian  yang dilakukan  ini  bertujuan guna  merancang sebuah  sistem  informasi  diklat  di SEAMEO  QITEP  In  Science, Perancangan  ini  akan  dibuat menggunakan  metode UML  (United  Modeling  Language) yaitu  sebuah  permodalan  yang berorientasi pada objek juga akan menggunakan bahasa pemrograman PHP (PHP: Hypertext Pre-processor) dengan  framework laravel , serta menggunakan MYSQL Sebagai databasenya. Metode Waterfall dipilih sebagai metode pengembangannya, penelitian ini akan menghasilkan sebuah  sistem  informasi  diklat SEAMEO  QITEP  In  Science berbasis  web  yang  di  dalamnya dapat  mempermudah  para  peserta  diklat  sekaligus  pengurus  administrasi  diklat  agar  lebih praktis dan efektif.
Kata kunci: Sistem Informasi, Diklat, PHP, Laravel, MYSQL
Abstract:  Information  system  technology  that  is  growing  rapidly  every  year  makes  several aspects  of  life  very  dependent  on  technology.  The  ease  and  effectiveness  and  efficiency  of technology make the information system spread quickly in various circles as well as professions, not a few companies or organizations that have hybridized or combined manual and technology, including the implementation of learning and training in the context of development or what is often known as technology. training center. Currently the SEAMEO QITEP In Science training center  is  trying  to  do  a  hybrid  training,  so  this  research  is  aimed  at  designing  a  training information system at SEAMEO QITEP In Science. This design  will be made using the UML (United Modeling Language) method, which is a capital oriented the object  will also use the PHP programming language (PHP: Hypertext Pre-processor) with the laravel framework, and use MYSQL as the database. The Waterfall method was chosen as the development method, this
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,   June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
research  will  produce  a  web-based  SEAMEO  QITEP  In  Science  education  and  training information system in which it can make it easier for training participants as well as training administration administrators to be more practical and effective.
Keywords: Sistem Informasi, Diklat, PHP, Laravel, MYSQL

## I. PENDAHULUAN
Penyelenggaraan pembelajaran dan pelatihan dalam rangka pengembangan atau yang sering dikenal balai diklat salah  satunya  yaitu SEAMEO  QITEP  in  Science yang  merupakan  sebuah  balai  diklat  yang  digagas pemerintah indonesia, yaitu kementerian pendidikan dan kebudayaan, yang bertujuan untuk meningkatkan secara efektif dalam kontribusi pengembangan ilmu pendidikan [1].
Penyelenggaraan pelatihan tentu membutuhkan suatu variasi di tengah-tengah wabah covid ini, pengenalan program, pendaftaran, pendidikan, serta pembelajaran yang sebelumnya dilakukan dengan secara langsung atau yang sering di sebut face to face , tentu saja menjadi kurang efektif dan membutuhkan suatu solusi serta variasi untuk  proses  mengatasi  permasalahan  [2]. SEAMEO tentu  melakukan  berbagai  cara  atau  program  untuk mendukung  serta  meningkatkan  SDM  (Sumber  Daya  Manusia)  supaya  menjadi  lebih  baik  dan  dapat meningkatkan kesepahaman dalam regional .
Teknologi sistem informasi yang kian pesat dalam setiap tahunnya  membuat beberapa aspek di kehidupan ini menjadi sangat tergantung pada teknologi. Kemudahan serta efektif dan efisiensi nya teknologi menjadikan sistem informasi tersebut merambat dengan cepat di berbagai kalangan juga profesi tidak sedikit perusahaan atau pun organisasi yang telah melukakan hybrid atau menggabungkan antara manual sasi dan teknologi.
Teknologi saat ini menjadi salah satu jawaban yang tepat atas permasalahan yang dihadapi tentu saja selain dalam segi kesehatan, adanya teknologi mempermudah setiap kegiatan yang dilakukan, penelitian ini murni hasil dari penelitian peneliti sendiri juga berdasarkan referensi-referensi dari penelitian sebelumnya.
Salah satunya yaitu penelitian yang diteliti oleh Hendri, Alwin, dan Xaverius dengan dalam judul penelitian Sistem Informasi Diklat Berbasis web yang menyimpulkan bahwa suatu sistem informasi tersebut dapat sangat membantu calon peserta dalam proses pendaftaran, juga membantu pihak diklat dalam penyampaian materi juga pemberitahuan informasi-informasi mengenai diklat tersebut [3].
Penelitian lain juga dilakukan oleh Farida Yusuf dengan judul Perancangan dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat Pada PT. PLN SULSELRABAR Berbasis Website [4]. yang menyimpulkan bahwa sistem ini dapat memenuhi kebutuhan dalam monitoring diklat, juga pengelolaan data yang menjadi lebih efektif dan efisien.
Penelitian  tentang  diklat  ini  telah  di  teliti  oleh  banyak  peneliti  sebelumnya  hingga  akhirnya  peneliti menemukan  sebuah  solusi  dari  permasalahan  diatas  dengan  menggabungkan  kedua  penelitian-penelitian sebelumnya yaitu penelitian pertama yang terfokus pada pendaftaran juga pelayanan dan penelitian kedua yang berfokus pada monitoring diklat, dalam penelitian ini, peneliti membangun sebuah perancangan sistem informasi diklat  yang  mencakup  pengenalan  program  diklat,  pendaftaran  program  diklat  hingga  proses  administrasi  atau monitoring kegiatan yang dapat dilakukan oleh administrator, sistem informasi ini menggunakan Metode UML (Unified Modeling Language)  dengan Framework Laravel yang menggunakan bahasa pemrograman PHP (PHP: Hypertext Pre-processor) serta menggunakan MYSQL sebagai databasenya.

## II. METODE DAN MATERI
Penelitian  kali  ini  menggunakan  metode  penelitian  deskriptif  dengan  pendekatan  kualitatif  yaitu  metode penelitian  yang  memiliki  tujuan  jelas  juga  tahapan-tahapan  yang  berurutan  guna  mendapatkan  informasi  yang
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,   June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
tepat dan analisis data yang sesuai dengan kebutuhan, menurut Narbuko penelitian kualitatif yaitu penelitian yang harus dapat menjawab setiap permasalahan berdasarkan data-data yang ada [5].
Guna mendapatkan data-data yang relevan serta fakta yang sesuai dengan lapangan maka peneliti melakukan beberapa tahapan dalam pengumpulan data diantaranya:
a. Observasi
Observasi yang dilakukan adalah terjun ke tempat pengamatan dan mengamati serta mempelajari bahan yang menjadi objek penelitian.
b. Wawancara
Wawancara dilakukan kepada narasumber yang berhadapan secara nyata dengan objek permasalahan.
c. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan guna mendapatkan informasi-informasi yang relevan dari penelitian sebelumnya guna melengkapi kebutuhan data yang diperlukan.
2.1. Metode Pengembangan
Pada penelitian ini peneliti menggunakan metode siklus hidup klasik yaitu metode waterfall atau yang secara luas dikenal dengan metode air terjun metode ini merupakan metode yang konseptual dan sistematis dimana setiap tahapan  dilakukan  berdasarkan  urutannya.  Tahapan  metode  waterfall  mempunyai  5  tahap  yaitu  requirement, design, implementation, verification serta yang terakhir maintenance [6].
Gambar 1. Waterfall
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,   June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com

## 2.2.1. UML (Unidied Modeling Language)
UML (Unified Modeling Language) merupakan model yang memvisualisasikan perancangan dalam bentuk objek yang menjadi salah satu keunggulan darinya  [7]. UML adalah alat standarisasi visual berorientasi objek. UML terdiri dari  beberapa diagram  yaitu usecase diagram, class diagram, sequence diagram dan terakhir class diagram.
2.2.2. Laravel
Laravel merupakan sebuah web aplikasi atau kerangka kerja framework menggunakan bahasa pemrograman PHP yang memiliki konsep MVC yaitu (Models, View, dan Controller) [8]. Laravel dibangun dengan sintax yang ekspresif dan elegan sehingga dapat memperindah dan mempermudah sehingga menyenangkan untuk pengguna. 2.2..3. PHP (PHP: Hypertext Pre-processor)
PHP  (PHP:  Hypertext Pre-processor) adalah  salah satu dari sekian  banyaknya  bahasa pemrograman yang bersifat terbuka  atau opensource,  selain  kerena  mudah  dan  sifatnya  php  juga  berfungsi  sebagai  pengelola  data dalam suatu server [9].

## III. PEMBAHASA DAN HASIL
3.1. Proses Pengelolaan Sistem
Setelah  menganalisis  serta  membandingkan  penelitian  peneliti  berhasil  mendapatkan  spesifikasi  untuk sistem informasi Diklat yang akan dibuat. Pada sistem ini terdapat 3 aktor yaitu Admin sebagai pengelola, User sebagai pengguna, dan Comite sebagai peninjau.
Gambar 2. Usecase
Pada Gambar 2 menunjukan proses interaksi antara ketiga aktor. Dimana admin menjadi entitas utama yang akan melakukan pengelolaan terhadap program dan juga user sebagai berikut :
a. Kelola Program
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,   June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Kelola  Program  merupakan  tugas  admin  dimana  admin  akan  menginputkan  program  baru,  mengedit program serta menghapus program yang telah selesai sesuai tenggat waktu yang ditentukan.
b. Kelola User
Kelola User artinya admin dapat mengelola atau mendapatkan  informasi pribadi user tersebut seperti, pendaftaran pada program serta pemilihan program yang diambil.
c. Kelola Laporan
Kelola Laporan artinya admin dapat merekap semua program dan semua user berdasarkan tanggat waktu, berdasarkan program hingga laporan hingga aktivitas aktifitas lainnya dalam program.
3.2. Implementasi Sistem
Tahap  pengimplementasian  ini  peneliti  berhasil  membuat  Perancangan  Sistem  Informasi  DIKLAT  di SEAMEO QITEP In Science Menggunakan PHP Laravel.
3.2.1. Interface
Gambar 3. Registrasi
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,   June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 4. Login
Gambar 5. Dashboard
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,   June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 6. User
Gambar 7. Program
Gambar 8. Tambah Program
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,   June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
3.3. Blackbox Testing
Tabel I. Blackbox testing No. Deskripsi Tes Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Tes Kesimpulan 1 Login Memasukan Email dan Password salah Notifikasi Bahwa email dan Password salah Notifikasi Bahwa email dan Password salah Sesuai Memasukan email dan password sesuai Menuju  halaman utama Menuju  halaman utama Sesuai Memasukan email benar dan password salah Notifikasi untuk cek password/email Notifikasi untuk cek password/email Sesuai Memasukan email salah dan password benar Notifikasi untuk cek password/email Notifikasi untuk cek password/email Sesuai 2 Dashboard Mengklik dashboard Menuju  halaman dashboard Menuju  halaman dashboard Sesuai 3 User Mengklik User Menuju  halaman user Menuju  halmaan user Sesuai 4 Tambah Program Mengisi semuanya kecuali  nama program Notifikasi nama program tidak boleh kosong Notifikasi nama program tidak boleh kosong Sesuai Mengisi semuanya kecuali place Notifikasi place tidak boleh kosong Notifikasi place tidak boleh kosong Sesuai Mengisi semuanya kecuali  start date Notifikasi start date tidak boleh kosong Notifikasi start date tidak boleh kosong Sesuai Mengisi semuanya kecuali  end date Notifikasi end date tidak boleh kosong Notifikasi end date tidak boleh kosong Sesuai Mengisi semuanya kecuali city Notifikasi city tidak boleh kosong Notifikasi city tidak boleh kosong Sesuai Mengisi semuanya kecuali province Notifikasi province tidak boleh kosong Notifikasi province tidak boleh kosong Sesuai
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,   June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Mengisi semuanya kecuali  start recq Notifikasi start recq tidak boleh kosong Notifikasi start recq tidak boleh kosong Sesuai Mengisi semuanya kecuali end recq Notifikasi end recq tidak boleh kosong Notifikasi end recq tidak boleh kosong Sesuai Mengisi semuanya kecuali country Notifikasi country tidak boleh kosong Notifikasi country tidak boleh kosong Sesuai
Nilai Keberhasilan Pengujian = (Total Hasil Pengujian)/(Total pengujian yang dilakukan) x 100% Nilai Keberhasilan Pengujian = (4/4) x 100% = 100%
Berdasarkan tabel dan perhitungan dalam Pengujian dapat simpulkan bahwa sistem yang dirancang 100% berhasil berdasarkan fungsionalnya.

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  peneliti  lakukan  peneliti  menyimpulkan  bahwa  penelitian  ini  sejalan  dengan peneliti-peneliti sebelumnya, penelitian ini menggabungkan antara peneliti satu yang terfokus pada pendaftaran dan peneliti dua yang terfokus pada monitor seperti yang peneliti jabarkan dalam pendahuluan, maka dalam sistem ini  peneliti  menghasilkan  sebuah  sistem  informasi  diklat  yang  dapat  menginformasikan  program  diklat, melakukan pendaftaran diklat serta memonitor pengguna diklat.
Dengan  pengujian  blackbox  testing  penguji  dapat  menyimpulkan  bahwa  sistem  ini  terlah  berhasil  dibuat dengan nilai keberhasilan 100% berdasarkan fungsinya, dimana artinya sistem ini tidak memiliki kesalahan atau error. Pengujian ini berdasarkan fungsi sistem yang dibuat bukan berdasarkan nilai keseluruhan sistem.

## REFERENASI
[1] administrator, “SEAMEO Centre Indonesia,” 2017, [Online]. Available:
https://seameo.kemdikbud.go.id/?page=page&id=7.html.
[2] A.  M.  R.  Madya,  Widyaiswara,  “Model  Dan  Strategi  Pembelajaran  Diklat  (Kajian  alternatif  yang  efektif),” Andragogi J. Diklat Tek. , vol. V, no. 1, pp. 100–111, 2017.
[3] H. A. Rantung, A. M. Sambul, and X. B. N. Najoan, “Sistem Informasi Diklat Berbasis Web,” Sist. Inf. Diklat Berbas. Web , vol. 14, no. 1, pp. 9–14, 2019, doi: 10.35793/jti.14.1.2019.23774.
[4] F. Yusuf, “Rancang Dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat Pada Pt Pln (Persero) Wilayah Sulselrabar Berbasis  Web,” Teknosains  Media  Inf.  Sains  Dan  Teknol. ,  vol.  12,  no.  2,  pp.  210–228,  2019,  doi: 10.24252/teknosains.v12i2.7600.
[5] Salmaa,  “Penelitian  Deskriptif:  Pengertian,  Kriteria,  Metode,  dan  Contoh,”  2021,  [Online].  Available: https://penerbitdeepublish.com/penelitian-deskriptif/#1_Metode_Penelitian_Deskriptif_Kuantitatif.
[6] Syafnidawaty, “Metode Waterfall,” Univ. Raharja , 2020.
[7] M  Teguh  Prihandoyo,  “Unified  Modeling  Language  (UML)  Model  Untuk  Pengembangan  Sistem  Informasi Akademik Berbasis Web,” J. Inform. J. Pengemb. IT , vol. 3, no. 1, pp. 126–129, 2018.
[8] M. Mustamiin, E. Ismantohadi, A. L. Ghozali, Darsih, and L. N. Inara, “Rancangan Bangun Sistem Manajemen Soal Dan Ujian Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel,” J. IKRA-ITH Inform. , vol. 4, no. 1, pp. 58–
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,   June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
63, 2020.
[9] A. Mubarak, “Rancang Bangun Aplikasi Web Sekolah Menggunakan Uml (Unified Modeling Language) Dan Bahasa  Pemrograman  Php  (Php  Hypertext  Preprocessor)  Berorientasi  Objek,” JIKO  (Jurnal  Inform.  dan Komputer) , vol. 2, no. 1, pp. 19–25, 2019, doi: 10.33387/jiko.v2i1.1052.