## Tracer Alumni pada STMIK AUB Surakarta Berbasis Android
Isadora Nugroho* 1 , Wisnu Wendanto 2 , Zulfa Dadang 3
13 Program Studi Sistem Informasi; 2 Program Studi Sistem Komputer;
123 STMIK AUB Surakarta, Indonesia e-mail: * 1 isadoranu@stmik-aub.ac.id, 2 wisnu.wendanto@stmik-aub.ac.id, 3 zulfada@gmail.com

## Abstrak
Dalam  perguruan  tinggi  tentunya  sangat  membutuhkan  informasi  data  alumninya seperti  jurusan,  tahun  kelulusan,  alamat,  pekerjaan,  serta  informasi  lainnya  yang  berkaitan dengan alumni tersebut. STMIK AUB Surakarta merupakan perguruan tinggi yang melakukan penelusuran terhadap alumni nya, akan tetapi STMIK AUB Surakarta  belum mempunyai sistem informasi yang mampu membantu proses penelusuran informasi dan pengolahan data alumni. Tujuan  penelitian  ini  adalah  membangun  Sistem  Informasi  Tracer  Alumni  STMIK  AUB Surakarta  Berbasis  Android  yang  mampu  mengelola  dan  menyajikan  data  secara  akurat  dari para alumni yang ada. Dalam membangun sistem tersebut metode pendekatan yang digunakan adalah  metode  perancangan  dengan  menggunakan  metode  waterfall.  Metode  pengumpulan data  dengan  metode  wawancara,  metode  observasi  dan  metode  pustaka.Sebagai  alat  bantu analisis  dan  perancangan  yang  digunakan  adalah  flowchart,  UML  (Unified  Moddeling Languanges),  dan  Entity  Relationship  Diagram.  Sedangkan  bahasa  pemograman  pendukung yang digunakan adalah Android Studio versi 3.0.1, PHP, Java,dan My SQL sebagai database. Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  membuat  suatu  Sistem  Informasi  Tracer  Alumni  yang  dapat membantu  alumni  dalam  memberikan  suatu  informasi  kepada  sesama  alumni  mapun  kepada kampus STMIK AUB Surakarta dan membantu kemahasiswaan dalam mengolah, memberikan, dan menampilkan data alumni.
Kata kunci : Aplikasi, Tracer Alumni, Android, PHP

## 1. PENDAHULUAN
Studi penelusuran alumni merupakan proses penelusuran para alumni guna mengetahui gambaran  tentang  profil,  kinerja,  serta  sebaran  lokasi  kerja  para  alumni.  Selain  itu  bagi  suatu perguruan  tinggi,  studi  penelusuran  alumni  yang  selanjutnya  akan  disebut  Tracer  Study  dapat digunakan untuk mengetahui keberhasilan proses pendidikan terhadap anak didiknya, dan juga sebagai  indikator  keberhasilan  pendidikan  yang  diselenggarakan  perguruan  tinggi  itu  sendiri. Dengan  kegiatan  pelacakan  alumni  diharapkan  kampus  mendapatkan  informasi  indikasi kekurangan pelaksanaan program studi dan menyediakan dasar-dasar pelaksanaan perencanaan dimasa  depan.  Untuk  itu  informasi  keberhasilan  profesionalisme  (karier,  status,  pendapatan) dari para alumni sangat diperlukan.
Alumni  merupakan  produk  dari  suatu  institusi  pendidikan.  Kualitas  alumni menunjukkan  kualitas  dari  institusi  pendidikan  tersebut.  Fakta  tersebut  semakin  terasa, khususnya untuk alumni perguruan tinggi. Hal ini dikarenakan alumni perguruan tinggi secara langsung akan bersentuhan dengan dunia kerja. STMIK AUB Surakarta tentunya telah memiliki alumni  yang  sangat  banyak.  Banyaknya  alumni  tentunya  akan  mewarnai  kehidupan  dalam masyarakat, baik di dalam wilayah Surakarta maupun di luar Surakarta.
STMIK  Adi  Unggul  Birawa  Surakarta  merupakan  suatu  perguruan  tinggi  yang melakukan  studi  penelusuran  alumni.  Studi  penelusuran  alumni  di  STMIK  AUB  Surakarta menggunakan  media Informasi berupa grup dalam jejaring sosial Facebook dan belum adanya
prosedur  pengolahan  data  yang  tetap.  Disamping  itu  penelusuran  alumni  selama  ini  hanya dilakukan ketika waktu - waktu tertentu saja. Selain itu, pengolahan data dilakukan menggukan pencatatan buku dan memasukkan data tersebut kedalam komputer.
Banyaknya  lulusan  yang  tersebar  di  Surakarta  ataupun  diluar  Surakarta  akan  sulit  jika melakukan  pendataan  melalui  survey  maupun  dengan  kuisioner.  Jangkauan  sumber  informasi yang didapatkan dari alumni dirasa kurang merata, sehingga banyak alumni yang tidak terdata dan  mendapatkan  informasi  seputar  kampus.  Pendataan-pun  akan  membutuhkan  waktu  lama untuk  memasukkan  data  alumni  kedalam  sebuah  buku  kelulusan.  Proses  pendataan  di  STMIK AUB  Surakarta  adalah  bagian  Kemahasiswaan  menulis  data  alumni  kedalam  buku  catatan kelulusan lalu memasukan data ulang ke dalam komputer, kemudian data tersebut di arsipkan. Dilihat  dari  proses  penginputan  data  alumni  tersebut,  sehingga  menimbulkan  data  yang bertumpuk.  Serta  masalah  pencarian  data  alumni  yang  sulit  dilakukan  karena  harus  mencari didata  yang  bertumpuk  sehingga  menumbuhkan  waktu  yang  lama.  Serta  proses  yang  harus berulang  –  ulang  menuliskan  data  kedalam  buku  catatatan  lalu  memasukkan  data  kedalam komputer.
Kemudahan  Kemahasiswaan  dalam  pengolahan  data  alumni  menjadi  suatu  hal  yang perlu  diperhatikan,  maka  diperlukan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat  mengumpulkan  dan mengelola  serta  menyajikan  data  secara  akurat  dari  para  alumni  yang  ada.  Guna  mendapat informasi yang akurat dan mudah dalam pengaksesan datanya, maka informasi dapat dirangkum dalam sebuah sistem informasi Tracer alumni berbasis android dan perlu juga dibangun sebuah sistem informasi yang tentunya dapat mempermudah proses akses data tersebut pada database.
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka mendorong penulis untuk membuat “Sistem Informasi  Tracer  Alumni  STMIK  AUB  Berbasis  Android”,  guna  melacak  keberadaan  alumni, mengetahui  alumni  yang  bekerja  maupun  belum  bekerja  sehingga  mempermudah  pencarian lowongan  pekerjaan  bagi  alumni,  mempermudah  Kemahasiswaan  dalam  mengolah, memberikan  dan  menampilkan  data,  serta  bagi  alumni  untuk  lebih  update  perkembangan STMIK AUB, maupun ke sesama alumni.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Metode Pengambilan Data
1. Metode Wawancara
Wawancara  digunakan  sebagai  teknik  pengumpulan  data  apabila  peneliti  ingin melakukan  studi  pendahuluan  untuk  menemukan  permasalahan  yang  harus  diteliti, tetapi  juga  apabila  peneliti  ingin  mengetahui  hal-hal  dari  responden  yang  lebih mendalam. Sugiyono (2013).
2. Metode Observasi
Dalam observasi peneliti terlibat dengan kegiatan sehari-hari orang yang sedang diamati atau yang digunakan sebagai sumber data penelitian.Sugiyono (2013).
3. Metode Pustaka
Metode  ini  dilakukan  dengan  cara  membaca  atau  mempelajari  buku-buku  referensi literature  yang  berhubungan  dengan  masalah  yang  akan  dibahas  guna  memperoleh landasan teori untuk keperluan menganalisa data. Usman dan Akbar (2000).

## 2.2 Analisis PIECES
Untuk  mengidentifikasi  masalah,  maka  harus  dilakukan  analisis  terhadap  ekonomi, pengendalian,  efisiensi  dan  pelayanan  atau  juga  sering  disebut  dengan  analisis  pieces. Adapaun pengertian dari analisis pieces sebagai berikut Al Fatta (2007) :
a. Analisis Kinerja Sistem (Performance)
Sistem  yang  lama  masih  menggunakan  media  kertas  dan  penginputan  data  menggunakan Microsoft  Excel,  dimana  BAAK  dan  Kemahasiswaan  harus  mengulang  penginputan  data alumni yang ada pada Microsoft Excel.

## b. Analisis Informasi (Information)
Informasi  yang  disampaikan  tidak  update.Karena  alumni  harus  mengunjungi  kampus  jika ada  event  yang  berkaitan  dengan  alumni,  dan  kurangnya  informasi  tentang  alumni  untuk kepentingan kampus.
c. Analisis Ekonomi (Economy)
Biaya yang dikeluarkan relatif lebih tinggi, karena  masih menggunakan hard file dan harus menyediakan banyak kertas.
d. Analisis Pengendalian (Control)
Keamanan kurang karena seluruh informasi masih menggunakan kertas dan penyimpana di kontak  alumnihardisk.  Sehingga  dapat  menyebabkan  tidak  amannya  data.  Misalnya  : Kertas  isisan  data  Alumni  terselip  atau  hilang,  dan  data  pada  hardisk  terformat  dan  tidak bisa di kembalikan lagi. Hal itu sangat menyulitkan BAAK jika harus menginputkan data alumni kembali.
e. Analisis Efisiensi (Efficiency)
Belum  efisien,  karena  keseluruhan  kegiatan  dilakukan  secara  manual.  Dimana  Alumni menuliskan data alumni kemudian BAAK menambahakan data kedalam komputer.
f. Analisis Pelayanan (Service)
Layanannya masih satu arah, alumni harus datang kampus untuk mengisi isian data alumni, dan untuk mengetahui informasi tentang alumni lain.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Instalasi Aplikasi Tracer Alumni STMIK AUB Surakarta
1) Tampilan  Aplikasi  Tracer  Alumni  STMIK  AUB  Surakarta  handphone,  lalu  instal  aplikasi tracer alumni.
Gambar 1 Instalasi Aplikasi Tracer Alumni 2) Selanjutnya akan muncul tampilan install aplikasi, lalu klik “ Pasang ”.
Gambar 2 Pemasangan Aplikasi tracer Alumni Setelah  proses install selesai  maka  muncul  tampilan Login Aplikasi Tracer Alumni  STMIK AUB Alumni dapat login dengan memasukkan username dan password .
Gambar 3 Selesai Pemasangan Aplikasi Tracer Alumni

## 4. KESIMPULAN
Hasil  perancangan  Aplikasi  Tracer  Alumni  pada  STMIK  AUB  Surakarta,  jenis  dan sumber  data  menggunakan  data  premier  dan  data  sekunder.  Metode  pengumpulan  data mengunakan  metode  wawancara,  metode  observasi  dan  metode  pustaka.  Alur  sistem menggunakan  Flowchart,  UML  (Unified  Modeling  Language)  yang  tediri  dari  Usecase Diagram,  Activity  Diagram,  Sequence  Diagram,  Class  Diagram,  dan  Entity  Relationship Diagram.  Sedangkan  untuk  metode  pengembangan  sistem  menggunakan  Metode  Waterfall. Pengembangan  sistem  menggunakan  Bahasa  pemrograman  pendukung  Android  Studio  Versi 3.0.1,  PHP,  Java  dan  MySQL  sebagai  pengolahan  database.  Sistem  ini  bisa  melakukan pengolahan data alumni, data galeri, data berita, dan data lowongan pekerjaan.Adanya Aplikasi Tracer  Alumni  STMIK  AUB  Surakarta  memberikan  media  baru  bagi  alumni  dalam menyediakan media bertukar informasi tentang kampus dan juga lowongan pekerjaan. Selain itu juga  dilengkapi  dengan  data  alumni,  yang  bisa  dijadikan  sebagai  tolak  ukur  kualitas  selama lulus  dari  perguruan  tinggi.  Sehingga  STMIK  AUB  Surakarta  bisa  mengukur  sejauhmana keberhasilan  dalam  mendidik  hingga  siap  bekerja.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  membuat suatu  aplikasi  Tracer  alumni  berbasis  Android  pada  STMIK  AUB  Surkartayang  dapat membantu STIMIK AUB dalam memantau lulusannya.

## 5. SARAN
Aplikasi  Tracer  Alumni  pada  STMIK  AUB  Surakarta  ini  masih  dapat  dikembangkan lebih  lanjut,  yaitu:  aplikasi  yang  di  buat  sekarang  ini  dapat  dikembangkan  lagi  dengan penambahan sistem Digitalisasi legalisir Ijazah beserta adminitrasi pembayarannya agar alumni dapat  dengan  mudah  melegalisir  ijazah  tanpa  harus  datang  ke  kampus.  Aplikasi  saat  ini  dapat dikembangkan  lagi  dengan  Menambahkan  sistem  forum  yang  berguna  untuk  berdiskusi  dan saling bertukar pengalaman dengan alumni yang lain. Aplikasi saat ini dapat dikembangkan lagi dengan  penambahan  validasi  otomastis  pada  login apliksi  android agar  bagian  kemahasiswaan tidak perlu penginputan data secara terus menerus.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.S  Rosa  dan  Salahuddin  M,  2011.  Modul  Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat  Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Modula, Bandung.
[2] Booch , Grady. 1999. Visual Modeling With Rational Rose 2000 and UML
[3] Coupey, Eloise. 2001. Marketing and the internet. PenticeHall, Inc. New Jersy.
[4] Haryanto, Bambang . 2011. Esensi-esensi Bahasa Pemrograman Java. Yogyakarta: Andi.
[5] Jeffrey.  L.  Whitten,  Lonnie  D.Bentley,  Kevin  C.  2001.  System  Analysis  and  Design Methods 5thEd. McGraw-Hill.
[6] Jogiyanto. 2005. Analisis & Deasin Sistem  Informasi.:Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi.
[7] Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta : Andi.
[8] Kristanto. 2003. Konsep dan Perancangan Basis Data. Yogyakarta : Andi.
[9] Komputer, W. 2006. Pengolahan Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi Offshet.
[10] Munadi,  Faisal.  2013.  Sistem  Informasi  Pendataan  Alumni  BerbasisWeb  Pada  Stmik U’budiyah  Indonesia,  Skripsi  Sekolah  Tinggi  Manajemen  Informatika  Dan KomputerStmik U’budiyah IndonesiaBanda Aceh.
[11] Nugroho, Adi. 2006. E-commerce. Bandung : Informatika Bandung.
[12] Nuri, Alan, (2014), Sistem Informasi Tracer Study Pada Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang Berbasis Web. Skripsi Jurusan Sistem InformasiFakultas Dakwah Dan KomunikasiUniversitas Islam Negeri Raden FatahPalembang.
[13] Nugroho,  Ernes  Cahyo,  Nugroho,  Isadora.  Sistem  Pusat  Karir  dan  Tracer  Study Perguruan  Tinggi.   Indonesian  Journal  on  Networking  and Security,  Vol.7  No.  1, ISSN:  2302-5700  (print),  ISSN:  2354-6654 (online). 2018.
[14] Roger, S. Pressman, Ph.D. 2012,  Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi 7 : Buku 1,  Yogyakarta: Andi.
[15] Pressman,  Roger  S.  2001.Rekayasa  Perangkat  Lunak  Pendekatan  Praktisi.  Yogyakarta  : Andi.
[16] Shalahuddin, M dan Rosa. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak Tersruktur dan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika.
[17] Saleh,  Muhammad  (2012).  Tracer  StudyAlumni  Fakultas  Teknik  Universitas Tanjungpura Dengan Sistem Informasi Berbasis Web, Jurnal ELKHA.
[18] Safaat H, Nazruddin. (2012). Pemrograman Aplikasi Mobile Smartphone dan
[19] Tablet PC berbasis Android. Informatika. Bandung.
[20] Subhan, M, (2012), Analisan Perancangan Sistem. Jakarta : Lentera Ilmu Cendekia.
[21] Watung,Ivan  A,  (2014),  Perancangan  Sistem  Informasi  Data  Alumni  Fakultas  Teknik Unsrat Berbasis Web. E-jurbal Teknik Electro dan Komputer, UNSRAT, Manado.
[22] Yakub. (2012). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu
[23] https://widuri.raharja.info/index.php/SI101446553