## Optimalisasi Pengelolaan Keuangan Perusahaan Konsultan Teknik (Studi Kasus CV. Citra Stapaka Sejahtera)
Nourmala Alfi Azhari 1 , Lisnawanty 2 , Ardiyansyah 3 , Windi Irmayani 4
Info Artikel ABSTRACT Diterima Juli 24, 2023 Revisi Agustus 24, 2023 Terbit September 30, 2023 Financial  data  management  at  an  engineering  consulting  company, namely CV. Citra Stapaka Sejahtera, currently uses Microsoft Excel. The observation results show that the management of financial data is still simple, resulting in a long time for presenting financial report information,  less  efficient  processes,  and  errors  that  often  occur  in financial  report  information.  To  overcome  this  problem,  this research  aims to  develop  a financial  management  application  using the  prototype  method.  The  system  developed  allows  Admins  and Leaders to access various features such as managing project master data, income and expenses, carrying out transactions, and producing various  reports  such  as  project  reports,  RAB, income,  expenses  and profit  and  loss,  both  for  projects  and  general.  The  hope  is  that  the implementation  of  this  system  can  improve  financial  management performance at CV. Image of Stapaka Sejahtera.

## Keywords:
Financial data management
Financial report Prototype Application Accounting Information System

## Identitas Penulis:
Nourmala Alfi Azhari 1 , Lisnawanty 2 , Ardiyansyah 3 , Windi Irmayani 4 Universitas Bina Sarana Informatika 1,2,3,4
Jl. Abdul Rahman Saleh No. A-18, Bangka Belitung Laut, Kec. Pontianak Tenggara, Kota Pontianak, Kalimantan Barat 78124 Email: traktananta@gmail.com 1 , lisnawanty.lsy@bsi.ac.id 2 , ardiyansyah.arq@bsi.ac.id 3 , windi.wnr@bsi.ac.id 4

## 1. PENDAHULUAN
Dalam  era  teknologi  saat  ini,  khususnya  di  bidang  sistem  informasi,  hampir  semua  perusahaan  dan instansi  pemerintah  menggunakan  sistem informasi  sebagai  alat pendukung  kinerja.  Pemanfaatan  teknologi informasi memungkinkan pekerjaan berjalan efisien dengan berbagai proses pengolahan data yang memadai. Teknologi  informasi  merujuk  pada  proses  pengumpulan,  pengorganisasian,  penyimpanan,  dan  pengolahan data  dengan  tujuan  menghasilkan  informasi  berkualitas  untuk  kepentingan  pribadi,  bisnis,  maupun pemerintahan  [1].  Sistem  informasi  memiliki  keterkaitan  yang  erat  dengan  manajemen  keuangan  di  suatu organisasi  atau  perusahaan.  Penggunaan  sistem  informasi  dalam  pengelolaan  keuangan  menawarkan keunggulan  dalam  hal  keakuratan,  efektivitas,  dan  efisiensi.  Sistem  informasi  dapat  mempermudah penyusunan  laporan  keuangan  melalui  pengumpulan  informasi  mengenai  pendapatan  dan  pengeluaran perusahaan [2].  Laporan  keuangan  merupakan  produk  dari proses  akuntansi  yang  berfungsi  sebagai  sarana komunikasi informasi perusahaan kepada berbagai pihak yang memiliki kepentingan [3].
CV. Citra Stapaka Sejahtera, perusahaan konsultan teknik, masih menggunakan Microsoft Excel dalam pengelolaan  data  keuangan  saat  ini.  Proses  penyusunan  laporan  pendapatan,  pengeluaran,  dan  laba  rugi memerlukan  proses  manual  melalui  Microsoft  Excel.  Kelalaian  informasi  dalam  laporan  keuangan  sering menghambat proses penyusunan laporan yang akurat. Kurangnya grafik tentang pendapatan dan pengeluaran di  laporan  keuangan  menyulitkan  pimpinan  dalam  mengontrol  keuangan  perusahaan.  Maka  dari  itu,  CV. Citra Stapaka Sejahtera, khususnya dalam aspek laporan keuangannya, membutuhkan sebuah aplikasi  yang mampu mengelola data keuangan dengan tepat dan akurat. Aplikasi ini diharapkan akan memudahkan admin dalam  menyusun  laporan  pendapatan  dan  pengeluaran,  serta  memfasilitasi  pimpinan  dalam  mengontrol keuangan  perusahaan.  Untuk  itulah,  dalam  penelitian  ini  membahas  aplikasi  pengelolaan  keuangan  yang dapat mempermudah proses pengelolaan keuangan perusahaan.

## 2. METODE
Metode yang digunakan dalam penelitian ini diuraikan sebagai berikut:

## 2.1   Metode Pengumpulan Data
Guna  memperoleh  data  yang  diperlukan  dalam  penyusunan  penelitian  ini,  metode  pengumpulan  data yang digunakan, antara lain:
1. Observasi
Observasi  merupakan  metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  secara  sistematis  dengan  cara mengamati  langsung  obyek  penelitian.  Pengamatan  secara  langsung  dilakukan terhadap  sistem  yang  sudah berjalan di CV. Citra Stapaka Sejahtera, yang beralamatkan di Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo Nomor 44A, Sungai Jawi, Pontianak, Kalimantan Barat.
2. Wawancara
Wawancara merupakan percakapan dua orang, dimana salah satu pihak menggali informasi dari lawan bicaranya  [4].  Proses  memperoleh  informasi  ini  dilakukan  dengan  cara  wawancara  kepada  pimpinan  CV. Citra  Stapaka  Sejahtera,  yaitu  Bapak  Jasmadi  mengenai  sistem  pengelolaan  keuangan  pada  CV.  Citra Stapaka Sejahtera.
3. Studi Pustaka
Metode  ini  digunakan  sebagai  pendukung  dan  pembanding  dari  data  yang  telah  ada.  Studi  Pustaka dalam  penelitian  ini  dilakukan  dengan  mengumpulkan  referensi  yang  bersumber  dari  buku-buku,  jurnal, maupun informasi di internet dan repository yang relevan dengan objek penelitian.

## 2.2  Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  dalam  penelitian ini,  yaitu metode prototype . Tahapan prototype [5], antara lain:
1. Mendengarkan pelanggan
Tahapan  ini  dimulai  dari  menentukan  tujuan  umum,  kebutuhan  dan  deskripsi  komponen  yang diperlukan.
2. Membangun dan memperbaiki prototype
Merancang  adalah  langkah  pertama  yang  dilakukan  dengan  cepat.  Perancangan  ini  dapat  mewakili semua komponen software dan berfungsi sebagai dasar dalam membangun dan memperbaiki prototype .
3. Pengujian prototype oleh pelanggan Pelanggan  menguji prototype yang  telah  dibangun  dan  mengevaluasi prototype untuk  memperjelas kebutuhan software .

## 3. HASIL
3.1.  Pemahaman Kebutuhan
Kebutuhan  pengguna  dilakukan  dengan  tujuan  untuk  mengetahui  data  dan  informasi  yang  digunakan dan atau dibutuhkan oleh pengguna sistem (perangkat lunak)  yang akan dibuat [10]. Proses sistem berjalan pengelolaan  keuangan  perusahaan  pada  CV.  Citra  Stapaka  Sejahtera  meliputi  proses  penerimaan  kas, pengeluaran kas, dan pembuatan laporan.
1. Proses penerimaan kas
Pada proses ini, pimpinan akan menerima dana yang bersumber dari modal para investor dan pencairan dana proyek yang dikerjakan. Penerimaan kas tersebut akan dicatat oleh admin di Microsoft Excel.
2. Proses pengeluaran kas
Pengeluaran  kas  ini  dibagi  menjadi  beberapa  kategori  sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan,  yaitu pembayaran gaji karyawan, pengeluaran rutin bulanan seperti pembayaran PDAM, WiFi, Listrik, BPJS, dan kebersihan  kantor,  pengeluaran  rutin  tahunan  seperti  pembayaran  pajak,  SBU,  SKA,  dan  lain-lain,  belanja modal  perusahaan,  pengeluaran  proyek,  dan  pengeluaran  lain-lain.  Pada  proses  kas  keluar,  admin  akan melaporkan  ke  pimpinan  akan  melakukan  transaksi  pembayaran  atau  pengeluaran  kas  dengan  merincikan jumlah  pengeluaran  tersebut.  Pimpinan  kemudian  akan  memberikan  sejumlah  uang  kepada  admin  sesuai dengan kebutuhan. Admin melakukan pembelian atau pembayaran suatu transaksi dan menerima bukti dari setiap transaksi pengeluaran kas. Kemudian admin akan mencatat setiap pengeluaran di Microsoft Excel.
3. Proses Pembuatan Laporan
Admin akan membuat rekap laporan keuangan setiap bulannya dari kas masuk dan keluar yang dicatat pada Microsoft Excel, lalu laporan tersebut diserahkan kepada pimpinan.
Berdasarkan  proses  sistem  berjalan  pengelolaan  laporan  keuangan  pada  CV.  Citra  Stapaka  Sejahtera, maka spesifikasi kebutuhan ( system requirement ) dari sistem pengelolaan laporan keuangan pada CV. Citra Stapaka Sejahtera diuraikan sebagai berikut:

## 3.2.  Desain
Desain  menjelaskan  proses  atau  prosedur  dalam  perancangan  yang  berguna  sebagai  panduan  untuk menghasilkan model atau desain. Desain dalam penelitian ini digambarkan dalam bentuk Use Case Diagram , Class Diagram , dan Deployment Diagram .
1. Use Case Diagram
Use  case  diagram digunakan  untuk  menggambarkan  peran  dan  tanggung  jawab  masing-masing  actor pada  aplikasi  pengelolaan  keuangan  perusahaan  konsultan  teknik  pada  CV.  Citra  Stapaka  Sejahtera  [6]. Admin  dapat  mengelola  data  master,  mengelola  data  pemasukan,  mengelola  data  pengeluaran,  dan mengakses  laporan.  Sedangkan  Pimpinan  dapat  mengelola  data  master  pengguna,  mengelola  data  master proyek, mengakses data pemasukan, mengakses data pengeluaran, dan mengakses laporan.
Gambar 1. Use Case Diagram
2. Class Diagram
Class  diagram digunakan  untuk  menggambarkan  struktur  dari  suatu  sistem  dari  segi  pendefinisian kelas-kelas yang dibuat untuk membangun sistem tersebut [8].
Gambar 2. Class Diagram
3. Deployment Diagram
Deployment diagram menggambarkan visualisasi hubungan antara software dan hardware [6].
Pada  tahapan  ini  dilakukan  implementasi  desain  sistem  dalam  bentuk  aplikasi.  Tahapan  ini menghasilkan user  interface aplikasi  yang  diusulkan. User  interface menjelaskan  antara  pengguna  dengan sistem  operasi  sehingga  komputer  dapat  dioperasikan.  Dan  untuk  dapat  mengakses  data  dalam  aplikasi, pengguna  harus  terlebih  dahulu  login  dengan  akun  yang  sudah  tersimpan  di  dalam  sistem  [7].  Berikut  ini merupakan user  interface dari  aplikasi  pengelolaan  keuangan  perusahaan  konsultan  teknik  pada  CV.  Citra Stapaka Sejahtera.
Tabel 1. User Interface Aplikasi Pengelolaan Keuangan CV. Citra Stapaka Sejahtera No. Halaman User Interface
1 Tampilan Form Login 2 Tampilan Dashboard
3 Tampilan Data Master Proyek
4 Tampilan Laporan Proyek
5 Tampilan Laporan RAB
6 Tampilan Laporan Pemasukan Proyek
7 Tampilan Laporan Pengeluaran Proyek
8 Tampilan Laporan Laba Rugi Proyek

## 3.4.  Pengujian
Pengujian  pada  penelitian  ini  menggunakan  metode  pengujian  perangkat  lunak blackbox  testing . Pengujian  dilakukan  dengan  cara  membuat  skenario input dan  membandingkan output yang  diharapkan dengan output yang dihasilkan [9]. Berikut beberapa pengujian yang dilakukan pada penelitian ini:
1. Pengujian Halaman Login Admin
Tabel 2. Pengujian Halaman Login Admin No. Skenario Pengujian Test Case Hasil yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Email Address dan Password  tidak  diisi kemudian klik login Email Address: (kosong) Password: (kosong) Sistem akan menolak akses dan  menampilkan pesan  “Harap  isi bidang ini” Sesuai harapan Valid 2. Mengetikkan Email Address  dan  Password tidak  diisi  atau  kosong kemudian  klik  tombol login Email  Address: admin@mail.co m Password: (kosong) Sistem akan menolak akses dan  menampilkan pesan  “Harap  isi bidang ini” Sesuai harapan Valid 3. Email  address  tidak diisi (kosong) dan Password diisi kemudian  klik  tombol login Email Address: (kosong) Password: admin Sistem akan menolak akses dan  menampilkan pesan  “Harap  isi bidang ini” Sesuai harapan valid 4. Mengetikkan salah satu kondisi salah pada Email  Address  atau Password kemudian klik login Email Address: admin@mail.co m (benar) Password: 123456 (salah) Sistem akan menolak akses akan kembali diarahkan ke halaman login dan menampilkan pesan “Identitas tersebut tidak cocok dengan data kami” Sesuai harapan Valid 5. Mengetikkan Email Address  dan  Password dengan data yang benar kemudian  klik  tombol login Email Address: admin@mail.co m (benar) password: admin (benar) Sistem akan menerima akses login  dan  akan menampilkan halaman utama admin Sesuai harapan Valid 2. Pengujian Halaman Pengeluaran Proyek Tabel 3. Pengujian Halaman Pengeluaran Proyek No. Skenario Pengujian Test case Hasil yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Semua data pengeluaran proyek tidak  diisi  kemudian klik tombol simpan Proyek: (kosong) RAB: (kosong) Detail RAB: (kosong) Nominal RAB: (kosong) Jumlah Realisasi: (kosong) Keterangan: (kosong) Sistem akan menolak akses dan  menampilkan pesan “Gagal” Sesuai harapan Valid
Tanggal Realisasi:
(kosong)
2. Semua data pengeluaran proyek diisi kemudian klik tombol simpan Proyek: (benar) RAB: (benar) Detail RAB: (benar) Nominal RAB: (benar) Jumlah Realisasi: (benar) Keterangan: (benar) Tanggal Realisasi: (benar) Sistem akan menampilkan pesan “Sukses Data Berhasil Disimpan”
Sesuai harapan Valid

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
a. Dengan  adanya  aplikasi  pengelolaan  keuangan  ini,  pengelolaan  keuangan  pada  CV.  Citra  Stapaka Sejahtera menjadi lebih efektif dan efisien karena sistem akan secara otomatis mengelola data transaksi yang di input oleh pengguna menjadi bentuk laporan.
b. Aplikasi pengelolaan keuangan ini dapat mengolah data proyek,  RAB, pemasukan umum, pemasukan proyek, pengeluaran umum, dan pengeluaran proyek.
c. Dengan  adanya  aplikasi  pengelolaan  keuangan,  pimpinan  dapat  dengan  mudah  mengontrol  keuangan karena tersedianya data pemasukan dan pengeluaran dalam bentuk grafik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih  ini disampaikan kepada semua pihak, rekan sejawat dan mahasiswa  yang telah berkontribusi dalam penelitian ini. Terimakasih atas dukungan, bantuan, dan kerjasama yang telah diberikan. Tanpa kerja sama dan kontribusi dari berbagai pihak, penelitian ini tidak akan terwujud.

## REFERENSI
[1] Asmawi, Syafei, & Yamin, M. (2019). Pendidikan Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi .
[2] Riyadli, H., Arliyana, & Saputra, F. E. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Berbasis Web. In IJ Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi e-issn (Vol. 3, Issue 1).
[3] Anna,  A.,  Nurmalasari,  N.,  &  Yusnita,  A.  E.  (2018).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  pada  Kantor  Camat  Pontianak  Timur. Jurnal  Khatulistiwa Informatika , 6 (2), 107–118. https://doi.org/10.31294/khatulistiwa.v6i2.153 [4] Fadhallah, Dr. R. A. (2020). wawancara . https://books.google.co.id/books?id=rN4fEAAAQBAJ&lpg=PP4&ots=yxKJB3_86U&dq=wawancara %20adalah&lr&hl=id&pg=PP1#v=onepage&q=wawancara%20adalah&f=false
[5] Supriyanta, & Agustiani, A. D. (2020). Perancangan Sistem Informasi E-Recruitment Karyawan Studi Kasus PT. Wahana Kasih Mulia Kedungreja . http://apmmi.org
[6] Rosa, & Shalahuddin. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek (revisi). Informatika Bandung.
[7] Siddik,  M.  (2020).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  POS  (Point  Of  Sale)  Untuk  Kasir Menggunakan Konsep Bahasa Pemrograman Orientasi Objek. JOISIE Journal Of Information System And Informatics Engineering , 4 (1), 43–48.
[8] Maydianto,  &  Ridho,  M.  R.  (2021).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Point  of  Sale  dengan Framework Codeigniter pada CV Powershop. In JURNAL COMASIE .
[9] Lestari, K. C., & Amri, A. M. (2020). Sistem Informasi Akuntansi Beserta Contoh Penerapan Aplikasi SIA Sederhana dalam UMKM . CV Budi Utama.
https://books.google.co.id/books?id=ShrWDwAAQBAJ&lpg=PP1&hl=id&pg=PA7#v=onepage&q&f =false
[10]   Sulistiowati, Wibowo, J., & Pratama Putra, R. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Laporan Keuangan Berbasis Web Pada PT Anugrah Putra Kharisma .