## PROTOTYPE SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN AKADEMIK BERBASIS
SMS GATEWAY DI SMA NEGERI 22 BANDUNG

## Muhammad Rajab Fachrizal
Prodi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Jl Dipati Ukur No 112-116, Bandung 40132 Email : muhammad_rajab28@yahoo.com

## ABSTRAK
SMA  Negeri  22  Bandung  adalah  salah  satu  SMA  di  kota  Bandung  yang  memiliki banyak  siswa.  Permasalahan  yang  muncul  saat  ini  adalah  sulitnya  mencari  informasi akademik di sekolah bagi calon siswa baru dan siswa seperti informasi tentang Penerimaan Siswa Baru, informasi nilai UTS, UAS, dan nilai akhir. Sistem informasi ini menggunakan teknologi  SMS  ( Short  Mesagging  Service )  sehingga  informasi  yang  dapat  diperoleh dengan mudah kapanpun dan dimanapun.
Metode penelitian ini menggunakan metode deskriptif, sedangkan pendekatan yang digunakan adalah pendekatan terstruktur dan metode pengembangan sistem menggunakan metode Prototype.
Hasil  penelitian  yang  dilakukan  diharapkan  dapat  membantu  untuk  memudahkan memperoleh  informasi  akademik  melalui  SMS,  sehingga  dapat  meningkatkan  layanan kepada siswa.
Kata kunci : Sistem Informasi , Layanan Akademik , SMS , SMAN 22 Bandung

## I. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  telah  banyak  melahirkan  berbagai macam  sarana  dalam  pertukaran  informasi.  Hal  tersebut  terjadi  seiring  dengan meningkatnya  kebutuhan  terhadap  informasi  yang  mudah,  cepat,  dan  akurat  untuk memenuhi tuntutan efektivitas dan efisiensi kerja. Perkembangan teknologi informasi telah memungkinkan  manusia  untuk  mengirim  dan  menerima  informasi  dari  berbagai  sumber dengan  jangkauan  yang  luas.    Kebutuhan  akan  informasi  yang  mudah  didapat  kapanpun dan  dimanapun  merupakan  kebutuhan  bagi  setiap  orang  saat  ini.  Fenomena  ini  terjadi dalam  banyak  bidang  kehidupan,  seperti  bisnis,  perbankan,  pemasaran,  produksi,  ilmu pengetahuan, dan sebagainya. Salah satunya terjadi dalam bidang pendidikan.
Saat  ini  dimana  teknologi  informasi  sudah  sangat  berkembang,  kegiatan  akademik dapat  berjalan  dengan  baik  dengan  adanya  dukungan  teknologi    informasi.  Kegiatan akademik  tersebut  diantaranya  yaitu  Penerimaan  Siswa  Baru,  dan  Pengolahan  Data  Nilai Siswa.
Di SMA Negeri 22 Bandung permasalahan yang terjadi yaitu sulitnya mendapatkan informasi  akademik  yaitu  informasi  mengenai  Penerimaan  Siswa  Baru  dan  nilai  siswa. Untuk calon siswa yang mendaftar di SMA Negeri 22 Bandung, informasi mengenai data
calon  siswa  saat  seleksi  Penerimaan  Siswa  Baru  hanya  dapat  diketahui  dengan  datang langsung  ke  sekolah  dan  melalui  halaman web saja.  Sama  halnya  dengan  nilai  ujian, informasi  mengenai  nilai  ujian  baik  UTS  ,UAS,  dan  nilai  akhir  disajikan  dalam  papan pengumuman. Hal inilah yang melatarbelakangi dikembangkannya konsep pengiriman dan penerimaan informasi akademik melalui SMS ( Short Messaging Service ).
Berdasarkan  hal  tersebut  di  atas,  penilitian  ini  bertujuan  untuk  merancang  suatu sistem  informasi  yang  dapat  melayani  kebutuhan user untuk  mendapatkan  informasi akademik dengan menggunakan SMS.

## 1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem pelayanan informasi akademik yang sedang berjalan saat ini di SMA Negeri 22 Bandung.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi pelayanan akademik di SMA Negeri 22 Bandung.
3. Bagaimana  pengujian  dari  sistem  informasi  pelayanan  akademik  dengan  bantuan SMS di SMA Negeri 22 Bandung.
4. Bagaimana  implementasi  dari  sistem  informasi  pelayanan  akademik  dengan bantuan SMS di SMA Negeri 22 Bandung.

## II. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1 Pengertian Sistem Informasi
Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat  oleh manusia yang  terdiri  dari  komponen-komponen  dalam  organisasi  untuk  mencapai  suatu  tujuan yaitu menyajikan infomasi.
Menurut (Alter,1992), informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

## 2.2 SMS
Short  Message  Service atau  yang  lebih  dikenal  dengan  SMS  adalah  layanan  yang dipakai dalam sistem pengiriman dan penerimaan teks antar telepon selular.
Handphone  (GSM/CDMA)  /  mobile  modem  yang  telah  dilengkapi  SIM  Card bertindak  sebagai  pengirim/penerima  pesan.  Selanjutnya  mobile  modem  /  handphone dihubungkan dengan computer (PC) yang didalamnya terdapat program aplikasi SMS. PC bertindak sebagai input data menggantikan keypad handphone. Sehingga untuk mengirim SMS semuanya dilakukan melalui keyboard computer. Selain sebagai input data, PC juga mampu bertindak untuk menampilkan SMS yang masuk.
Untuk  proses  pengiriman  data  dari  mobile  modem  /  handphone  ke  handphone penerima,  semuanya  diserahkan  ke  SMS  Center  (SMSC)  operator  SIM  Card  yang digunakan. Begitu juga sebaliknya apabila tedapat SMS masuk, sebelum sampai ke mobile modem / handphone, pesan akan dikirim ke SMSC terlebih dahulu.
SMS  Gateway  merupakan  pintu  gerbang  bagi  penyebaran  Informasi  dengan menggunakan  SMS.  SMS  Gateway  dapat  menyebarkan  pesan  ke  ratusan  nomor  secara otomatis  dan  cepat  yang  langsung  terhubung  dengan  database  nomor-nomor  ponsel  saja
tanpa  harus  mengetik  ratusan  nomor  dan  pesan  di  ponsel  karena  semua  nomor  akan diambil secara otomatis dari database tersebut

## III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

## 3.1. Objek Penelitian
Penelitian ini dilakukan di SMA Negeri 22 Bandung yang berada di Jl. Rajamantri Kulon No. 17A Bandung . Objek dari penelitian ini yaitu pada bagian pelayanan informasi akademik siswa.

## 3.2. Metode Penelitian
Metode  Penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  deskriptif yaitu  metode  yang  mengungkapkan  gambaran  masalah  yang  terjadi  saat  penelitian  ini berlangsung.  Dengan  metode  penelitian  deskriptif,  objek  permasalahan  akan  dijelaskan secara  sistematik,  mulai  dari  permasalah  yang  terjadi  pada  saat  ini  sehingga  dapat diketahui  apa  saja  yang  harus  diperbaiki    kemudian  dapat  menentukan  langkah  apa  yang perlu diambil dari perbaikan itu sendiri.
Metode  penelitian  deskriptif  digunakan  peneliti  untuk  dapat  menggambarkan mengenai layanan informasi akademik di SMA Negeri 22 Bandung.

## 3.3. Metode Pendekatan Sistem
Metode Pendekatan sistem yang digunakan pada penelitian ini menggunakan metode terstuktur  yaitu  suatu  proses  mengimplementasikan  urutan  langkah  untuk  menyelesaikan suatu  masalah  dalam  bentuk  program.  Pendekatan  terstruktur  dilengkapi  dengan  alat-alat dan teknik-teknik yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem  yang  dikembangkan  akan  diperoleh  sistem  yang  strukturnya  didefinisikan  dengan baik dan jelas.

## 3.4. Metode Pengembangan Sistem
Metode  Pengembangan  Sistem  yang  digunakan  dalam  perancangan  Sistem Informasi ini menggunakan Model Prototype . Dimulai dengan mengumpulkan  kebutuhan user ,  kemudian  membuat  prototype  sistem  yang  akan  dibangun.  Prototype  tersebut dievaluasi  oleh  pelanggan/pemakai  dan  dipakai  untuk  mendefinisakan  kebutuhan pengembangan perangkat lunak.
Gambar 3.1 Prototype Paradigma (Sumber : Roger S. Pressman, Ph.D)

## IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

## 4.1. Analisis  Sistem Yang Berjalan
Analisis  sistem  yang  berjalan  memberikan  gambaran  tentang  sistem  yang  di  amati yang  saat  ini  sedang  berjalan.  Kelebihan  sistem  dan  kekurangan  sistem  tersebut  dapat diketahui  dan  diidentifikasi  sehingga  dalam  membangun  perangkat  lunak  menjadi  lebih mudah.  Pokok-pokok  yang  dianalisis  meliputi  analisis  prosedur  atau  aliran  data,  diagram konteks, dan data flow diagram. Dari analisa sistem lama maka akan ditemukan beberapa data  dan  fakta  yang  akan  dijadikan  bahan  uji  dan  analisa  menuju  pengembangan  dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan.
FLOWMAP SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU YANG BERJALAN TATA USAHA CALON SISWA PANITIA PSB KEPALA SEKOLAH P h as e FORMULIR PSB MENGISI FORMULIR PSB PENCATATAN DATA CALON SISWA BARU SELEKSI DATA CALON SISWA BARU MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA PERSYARATAN FORMULIR PSB YANG TELAH DIISI PERSYARATAN FORMULIR PSB YANG TELAH DIISI PERSYARATAN TIDAK LENGKAP FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP FORMULIR PSB MEMERIKSA FORMULIR PSB & KELENGKAPAN PERSYARAT LENGKAP TIDAK YA PENYELEKSIAN DATA CALON SISWA BARU DITERIMA DATA CALON SISWA BARU DITERIMA A1 SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA MENANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGAN I SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGAN I MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DATA CALON SISWA BARU DATA CALON SISWA BARU TIDAK DITERIMA SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA TIDAK A2 SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGAN I MENANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGAN I SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGAN I SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGAN I DATA CALON SISWA BARU
Gambar 4.1 Flow map pendaftaran siswa baru yang sedang berjalan

## 4.2. Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan
Diagram  Konteks  adalah  diagram  tingkat  atas  dari  sistem  informasi  yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan keluar sistem atau entitas-entitas eksternal yang terletak diluar sistem. Dalam diagram konteks ini dapat menggambarkan relasi antar sistem  dan  lingkungannya.  Dimana  lingkungan  tersebut  menggambarkan  suatu  proses dalam sistem secara keseluruhan
SISWA KEPALA SEKOLAH SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 22 BANDUNG CALON SISWA FORMULIR PSB & PERSYARATAN YANG TELAH DIISI TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS SURAT PEMBERITAHUAN FORMULIR PSB RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SKOLAH TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SKOLAH FORMULIR PSB & PERSYARATAN YANG TELAH DIISI
Gambar 4.2 Diagram konteks sistem akademik yang sedang berjalan

## 4.3. DFD Sistem Yang Berjalan
Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan  dikembangkan  secara  logika  tanpa  pertimbangan  lingkungan  fisik  dimana  data tersebut akan disimpan.
CALON SISWA BARU SISWA KEPALA SEKOLAH 1.0 PENDAFTARAN 2.0 PENGOLAHAN NILAI FORMULIR PSB & PERSYARATAN FORMULIR PSB FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP, PERSYARATAN TIDAK LENGKAP SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS & KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS & KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS
Gambar 4.3 Data Flow Diagram  sistem akademik yang sedang berjalan

## 4.4. Perancangan Sistem
Perancangan sistem yang diusulkan tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang  berjalan.  Pada  sistem  yang  diusulkan,  digunakan  sebuah database yang  digunakan untuk  menyimpan  data-data  akademik  sebagai  pengganti  pengarsipan  manual.  Selain  itu untuk mengetahui informasi akademik seperti informasi penerimaan siswa baru, nilai UTS dan UAS dapat diperoleh melalui layanan SMS ( Short Messages Services ).
Adapun  prosedur  yang  diusulkan  pada  perancangan  Sistem  Informasi  Pelayanan Akademik Berbasis SMS Gateway adalah sebagai berikut:

## 4.5. Diagram Konteks Yang Diusulkan
SISTEM INFORMASI SMS GATEWAY USER SMS Request Pesan balasan data yang diminta Pesan balasan konfirmasi data tidak ada Pesan balasan konfirmasi kesalahan format SMS SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAN 22 Data request Data akademik yang diminta ditemukan Data akademik yang diminta tidak ditemukan
Gambar 4.4 Diagram konteks sistem informasi SMS

## 4.6. DFD Sistem Yang Diusulkan
1.0 Baca SMS Masuk USER SMS Request 1.1 Cek Format SMS SMS Request Pesan balasan konfirmasi kesalahan format SMS 1.2 Cek Data yang Diminta SMS Request Pesan balasan konfirmasi data tidak ada 1.3 Kirim pesan balasan sesuai data yang diminta Data yang diminta Pesan balasan sesuai data yang diminta SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAN 22 Data request Data akademik yang diminta ditemukan Data akademik yang diminta tidak ditemukan
Gambar 4.5 DFD Level 1

## 4.7. Relasi Tabel
Relasi tabel yaitu hubungan antara file yang mempunyai kunci yang sama sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh file kunci tersebut.
tbl_siswa * no_induk
nama_siswa tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin agama anak_ke status_dalam_keluarga alamat_siswa telp_siswa no_sttb tahun_lulus
** kode_kelas ** no_peserta ** kode_sekolah ** id_orangtua tbl_ortu * id_orangtua nama_ayah pekerjaan_ayah nama_ibu pekerjaan_ibu alamat_ortu telp_ortu nama_wali alamat_wali telp_wali pekerjaan_wali tbl_guru * kode_guru nama_guru nip ** kode_mata_pelajaran tbl_psb * no_peserta tanggal_daftar nama_calon_siswa nem status_penerimaan
tbl_sekolah_asal * kode_sekolah nama_sekolah alamat_sekolah tbl_mata_pelajaran * kode_mata_pelajaran nama_mata_pelajaran tbl_nilai * id_nilai tahun_ajaran semester ** kode_guru ** kode_mata_pelajaran tbl_detail_nilai nilai_tugas nilai_ulha nilai_uts nilai_uas ** id_nilai **  no_induk tbl_kelas * kode_kelas kelas Gambar 4.6 Relasi Tabel

## 4.8. Perancangan Arsitektur Jaringan
Pada  Sistem  Informasi  Pelayanan  Akademik  Berbasis  SMS  ini  menggunakan teknologi  SMS  sebagai  media  untuk  menerima  dan  mengirim  informasi.  Untuk menggunakan  sistem  informasi  ini,  user  menggunakan  telepon  genggam  untuk  mengirim pesan  singkat  dengan  format  yang  sudah  ditentukan.  Pesan  tersebut  kemudian  dikirmkan terlebih  dahulu  ke  SMSC  (SMS  Center)  operator  provider  jaringan  seluler,  yaitu  tempat untuk mengolah data SMS tersebut sebelum dikirimkan ke nomor tujuan. Selanjutnya SMS tersebut dikirmkan ke nomor yang dituju.
Telepon genggam yang berisi nomor yang dituju menerima SMS masuk. Kemudian dengan  bantuan  aplikasi  SMS  Gateway,  SMS  yang  masuk  tersebut  dikirm  ke  komputer server.  Komputer  server  yang  sudah  terdapat  Sistem  Informasi  Pelayanan  Akademik Berbasis  SMS  itu  kemudian  membaca  SMS  yang  masuk  tersebut  untuk  selanjutnya diproses sehingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut kemudian dikirmkan kembali ke nomor pengirim.

## Gambar 4.11 Arsitektur Jaringan SMS Gateway

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan  analisis  dari  kasus  pelayanan  informasi  di  SMA  Negeri  22  Bandung, maka  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat  menyelesaikan  masalah  tersebut. Dengan  adanya  perancangan  Sistem  Informasi  Pelayanan  Akademik  Berbasis  SMS  di SMA  Negeri  22  Bandung  ini,  maka  dapat  disimpulkan  yaitu  informasi  akademik  seperti informasi  Penerimaan  Siswa  Baru,    dan  informasi  nilai  UTS,  UAS,  dan  nilai  akhir  dapat diperoleh  dengan  mudah  dengan  menggunakan  fasilitas  SMS.  Informasi  mengenai Penerimaan  Siswa  Baru  (PSB)  selain  melalui  internet,  dapat  juga  diperoleh  dengan mengirimkan  SMS  ke  Panitia  PSB  sesuai  dengan  format  yang  sudah  ditentukan.  Untuk informasi  nilai  UTS,  UAS,  dan  nilai  akhir  dapat  diperoleh  dengan  mengirimkan  SMS  ke sekolah  sehingga  siswa  dapat  mengetahui  informasi  dimanapun.  Diharapkan  dengan adanya  Sistem  Informasi  Pelayanan  Akademik  Berbasis  SMS  ini  dapat  mempermudah bagi  siswa  untuk  mendapatkan  informasi  akademik  dengan  cepat,  kapanpun,  dan dimanapun.

## 5.2 Saran
Agar sistem informasi ini dapat berjalan dengan baik, maka penulis memiliki saran sebagai berikut :
1. Untuk  tahap  selanjutnya  sistem  informasi  ini  akan  dikembangkan  dengan  adanya fasilitas informasi mengenai absensi dan pembayaran SPP.
2. Agar sistem informasi ini dapat berjalan dengan baik, maka instansi terkait sebaiknya menyediakan fasilitas berupa instalasi perangkat keras ( hardware ) yang dibutuhkan.

## VI. DAFTAR PUSTAKA
1. Bin  Ladjamudin,  Al-Bahra,  2005, Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi ,  Penerbit Graha Ilmu, Tangerang.
2. HM, Jogiyanto, 2009, Sistem Teknologi Informasi, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
3. Kadir,  Abdul,  2009, Dasar  Perancangan  &  Implementasi  Database  Relasional, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
4. Pressman, Roger S., 2002, Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktis (Buku I), Edisi I , Andi, Yogyakarta.
5. Sofana, Iwan, 2008, Membangun Jaringan Komputer , Penerbit Informatika, Bandung.
6. Suteja,  Bernard  Renaldy,  Agus  Prijono,  Rusdy  Agustaf,  2007, Mudah  dan  Cepat Menguasai Pemrograman Web, Penerbit Informatika, Bandung.
7. Sopandi,  Dede,  2008, Instalasi  dan  Konfigurasi  Jaringan  Komputer, Penerbit Informatika Bandung, Bandung.
8. Wahidin, 2010, Aplikasi SMS Dengan PHP Untuk Orang Awam , Penerbit Maxikom,
Palembang.