PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENGELOLA TRANSAKSI  KEUANGAN PADA BUMDES USAHA BERSAMA KABUPATEN SINTANG
Weiskhy Steven Dharmawan 1 , Yulia 2 , Fransiska Desiana 3
Diterima Juni 21, 2023
Revisi Agustus 21, 2023
Terbit September 30.2023
Technology  and  information  are  currently  experiencing  developments, automatically demanding that all areas of activity be computerized, one of which is in the field of accounting. BumDes Joint Enterprises of Gemba Raya Village, Kelam Permai District, Sintang Regency is a village-owned business institution engaged in the sale of agricultural Keywords: Zahir Accounting 6.0, Villageowned enterprise, Finance. products,  namely the  sale  of fertilizers and grass poison. The  problem faced by BumDes Joint Ventures is the processing of financial data which is still manual using bookkeeping records including in the preparation of financial reports such as collecting transaction evidence processing data, recording  general  journals,  recording  general  ledgers,  recording balances,  recording  adjusting  journals,  recording  work  balances  and ending  with  financial  reports  (balance  sheets,  profit/loss  reports,  and reports  on  changes  in  capital).  For  this  reason,  the  authors  recorded financial transactions using Zahir Accounting software version 6.0 on the BumDes  Joint  Ventures  of  Sintang  Regency.  Using  Zahir  Accounting version 6.0 can provide a solution for BumDes Usaha Bersama in making financial  reports  more  effective  and  efficient  so  that  they  can  support financial transaction activities at this institution.
Identitas Penulis:

## Weiskhy Steven Dharmawan
Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Kota Pontianak Jl. Abdurahman Saleh, Kota Pontianak Email:weiskhy.wvn@bsi.ac.id, Yulia.yla@bsi.ac.id , Fransiska30@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Pada era modernisasi saat ini berkembangnya teknologi komputer telah memberikan manfaat besar terhadap penggunanya yang secara global sangat berpengaruh terhadap era informasi saat ini. Salah satunya yaitu  memengaruhi  sistem  pengolahan  data  dalam  pembuatan  laporan  transaksi  keuangan  di  beberapa instansi atau perusahaan.[1] Salah satu perkembangan teknologi informasi yang  biasa digunakan di berbagai perusahaan  dan  lembaga  adalah  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA),    SIA  berbasis  komputer  memerlukan sebuah  aplikasi  yang  dapat  diterapkan  pada  komputer,  kebutuhan  yang  dimaksud  yaitu  sebuah software akuntansi. Penggunaan perangkat lunak dalam pencatatan akuntansi akan memungkinkan penghasilan data atau informasi secara lebih cepat dan akurat dibandingkan dengan pencatatan manual. [2]
Saat  ini  sudah  banyak software akuntansi  yang  dapat  dipakai  untuk  mengolah  laporan  transaksi keuangan,  dan  salah  satu software pengelola  keuangan  adalah  zahir accounting.  Zahir  Accounting  ialah salah satu software akuntansi  keuangan  yang  mempunyai  fasilitas yang  cukup  lengkap,  fleksibel,  dan lebih  efisien dalam pembuatan laporan keuangan, laba rugi, utang piutang, persediaan barang dagang, serta
ABSTRACT
laporan transaksi penjualan dan pembelian. Zahir accounting dapat diterapkan pada sebuah perusahaan atau lembaga yang bersifat profit dengan tujuan mencari keuntungan dan non profit (nirlaba) yang lebih mengarah ke pelayanan terhadap masyarakat.[3]
Pada  saat  ini  BumDes  Usaha  Bersama  masih  menggunakan  pencatatan  data  operasional  secara manual yaitu menggunakan media buku, sehingga dapat mengalami kekeliruan dalam proses pencatatan data transaksi  penjualan,  pembelian,  dan  persediaan  barang  dagang  yang  dapat  menimbulkan  kesulitan  dalam memperoleh informasi yang relevan mengenai data transaksi pada BumDes Usaha Bersama, bahkan laporan transaksi bisa saja menjadi rusak dan robek jika terkena air .[4]
Berdasarkan uraian diatas maka penulis memberikan solusi untuk mempermudah proses transaksi keuangan  pada  BumDes  Usaha  Bersama  dalam  mengelola  data  transaksi  keuangan  dengan  menerapkan software akuntansi zahir versi 6.0 dimana pada versi 6.0 terdapat modul yang lebih lengkap dibanding dengan zahir versi sebelumnya.

## 2. METODE
Adapun berbagai metode yang penulis gunakan untuk mendapatkan data, diantaranya yaitu:

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini, penulis mengumpulkan data dengan menggunakan tiga metode teknik yakni wawancara, observasi dan studi Pustaka.
1. Wawancara ( Interview )
Dalam metode ini penulis melakukan sesi tanya jawab secara langsung kepada Bapak Rupinus Raden selaku  kepala  desa  Gemba  Raya  dan  Bapak  Leopoldus  selaku  bendahara  dari  BumDes  Usaha Bersama,  guna  mendapatkan  informasi  mengenai  proses  pengelolaan  transaksi  keuangan  yang meliputi transaksi pembelian dan transaksi penjualan yang ada pada BumDes Usaha Bersama.
2. Metode Pengamatan ( Observasi )
Dalam metode ini penulis melakukan pengamatan secara langsung ke BumDes Usaha Bersama yang terletak  di  desa  Gemba  Raya  Kabupaten  Sintang,  dengan  tujuan  untuk  melihat  aktifitas  yang dilakukan oleh pengurus BumDes dan peran penting beberapa anggota kelompok tani.
3. Studi Pustaka ( Library Research )
Pada metode ini penulis mempelajari buku-buku (liberatur), repository dan beberapa jurnal yang ada di media online yang bertujuan untuk mendapatkan beberapa pengertian, teori-teori dan studi kasus yang  berhubungan  dengan  pokok  pembahasan  sehingga  mempermudah  penulis  dalam  menyusun tugas akhir.

## 2.2. Definisi Akuntansi
Akuntansi  juga  dapat  didefinisikan  sebagai  suatu  alat  hitungan  yang  digunakan  untuk  proses mengidentifikasi,  mengukur,  mencatat,  dan  mengkomunikasikan  suatu  peristiwa  ekonomi  pada  sebuah organisasi atau perusahaan. [5]
Dari  penjelasan  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  akuntansi  ialah  tindakan  mengelompokkan, mencatat,  dan  mengidentifikasi  laporan  keuangan  sebagai  informasi  mengenai  situasi  sebuah  perusahaan. Proses  ini  dimulai  dari  pencatatan  transaksi  hingga  penyajian  kepada  pihak  yang  membutuhkan  untuk pengambilan keputusan.

## 2.3 Siklus Akuntansi
Berikut beberapa tahap yang ada pada siklus akuntansi yaitu :
1. Tahap Pencatatan
Pada tahap ini, proses pencatatan akuntansi dimulai dengan mencatat transaksi ke dalam bukti, jurnal, dan buku besar.
2. Tahap Pengikhtisaran
Tahap ini melibatkan pencatatan hasil selama satu periode dan penyesuaian sesuai dengan kondisi akhir periode. Tahap pengikhtisaran meliputi penyusunan neraca saldo, neraca lajur, dan jurnal penyesuaian.

## 3. Tahap Laporan Keuangan
Tahap laporan ini meliputi neraca, laporan perubahan modal, laporan laba rugi, catatan terkait laporan keuangan, dan laporan arus kas.

## 2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  informasi  akuntansi  ialah  suatu  sistem  yang  menggabungkan,  mencatat,  menyimpan,  dan mengolah data dengan tujuan mendapatkan hasil informasi yang berguna bagi pengambil keputusan. Sistem ini  melibatkan  orang-orang,  data,  prosedur  dan  perintah,  perangkat  lunak,  infrastruktur  TI,  serta  tahapan keamanan dan pengendalian internal. [5]
Sistem informasi akuntansi ialah bagian integral dari suatu organisasi yang memiliki tujuan untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengelola, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi keuangan yang relevan kepada pihak eksternal dan internal perusahaan. [6]
Dari  uraian  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi  ialah  kumpulan  dari berbagai
komponen yang saling berkaitan antara satu terhadap yang lainnya, yang bertujuan menyediakan informasi dari sebuah transaksi keuangan pada perusahaan.

## 2.5 Laporan Keuangan
Laporan  keuangan  ialah  dokumen  yang  berisi  hasil  perhitungan  dari  proses  akuntansi  yang menggambarkan kinerja keuangan suatu perusahaan pada periode waktu tertentu. [7]
Laporan  keuangan  pada  sebuah  perusahaan  biasanya  dikeluarkan  dalam  satu  periode  akuntansi bertujuan untuk memberi berbagai informasi tentang kinerja keuangan pada sebuah perusahaan. [8]
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa Laporan keuangan ialah dokumen penting yang berisi berupa  catatan  keuangan  perusahaan  baik  itu  transaksi  maupun  kas  dalam  periode  tertentu  ketika  periode akuntansi perusahaan memasuki akhir.

## 3. HASIL  DAN PEMBAHASAN
BumDes  Usaha  Bersama  merupakan  sebuah  lembaga  usaha  milik  desa  yang  terletak  di  jalan SintangPutussibau, Km.42 Kode Pos 78651 dengan no badan hukum AHU-05177.AH.01.33.TAHUN 2022 yang  didirikan  pada  tanggal  19  November  2021  beralamatkan  di  Desa  Gemba  Raya,  Kecamatan  Kelam Permai,  Kabupaten  Sintang.    Saat  ini  BumDes  Usaha  Bersama  menjual  produk  khusus  pertanian  seperti pupuk dan racun rumput.
Kasus  yang  diangkat  dalam  pembuatan  tugas  akhir  ini  mengenai  BumDes  Usaha  Bersama  yaitu tentang  pengelolaan  transaksi  keuangan  yang  masih  menggunakan  sistem  manual  yaitu  dengan menggunakan  media  buku  mulai  dari  pencatatan  transaksi  pembelian,  penjualan,  kas  masuk,  kas  keluar, hutang dan piutang lembaga,  serta persediaan barang dagang. Dengan pencatatan  yang  masih  manual ini maka laporan keuangan yang dibuat pun masih sering terjadi kekeliruan, dan bahkan bisa saja menjadi rusak dan robek jika terkena basah.
Maka dari itu, penulis  mencoba  menerapkan software  zahir accounting 6.0 pada BumDes Usaha Bersama. Dengan tujuan agar laporan transaksi keuangan tersebut dapat terolah secara lebih rapi dan tidak menimbulkan kekeliruan.

## 3.1. Setup Awal
Pada gambar dibawah ini merupakan tampilan informasi tentang data perusahaan
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023) Gambar 1. Tampilan Form Penginputan Informasi Perusahaan
Pada gambar dibawah merupkan tampilan untuk mengatur data akun, pilih modul data-data, kemudian pilih data rekening
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar 2. Tampilan Data Akun
Untuk membuat perkiraan baru klik baru, edit digunakan untuk mengubah nama akun yang akan digunakan, dan hapus digunakan untuk menghapus akun yang tidak digunakan dalam transaksi. Dibawah ini merupakan tampilan untuk menambah ataupun untuk mengedit akun yang akan digunakan oleh perusahaan:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar 3. Form Edit Akun
Pada gambar dibawah merupkan tampilan untuk membuat data Customer,Employee , Vendor pilih modul data-data, kemudian pilih data rekening
a. Buka Modul Data-Data, Pilih data nama dan alamat
b. Lalu klik tanda :
c. Kemudian isi sesuai dengan data yang ada, jika sudah klik rekam
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar 4. Form Data Nama & Alamat
a. Untuk membuat data karyawan lakukan hal yang sama seperti memasukkan data Customer
b. Setelah masuk ke form data nama & alamat pilih tipe karyawan, sepertii pada gambar dibawah ini:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar 5. Form Data Employee
a. Untuk membuat data Vendor lakukan hal sama seperti membuat data customer dan employee
b. Pada pengisian form, pilih tipe supplier seperti pada tampilan dibawah ini
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar 6. Form Data Vendor

## 3.2. Tampilan Inputan Saldo Awal
Pada gambar dibawah ini merupakan tampilan inputan saldo awal akun Jika pengisian saldo awal sudah benar maka nilai akhir yang akan dialokasikan berjumlah Rp.00. Adapun tampilan dari inputan saldo awal akun yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar 7. Tampilan Form pengisian saldo Awal Akun
Pada gambar dibawah ini merupakan tampilan inputan saldo awal piutang usaha. Adapun tampilan dari inputan saldo awal piutang usaha yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar 8. Tampilan Form Input Saldo Awal Piutang Usaha
Pada gambar dibawah ini merupakan tampilan inputan saldo awal hutang usaha. Adapun tampilan dari inputan saldo awal hutang usaha yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar 9. Form Input Saldo Awal Piutang Usaha
Pada gambar dibawah ini merupakan tampilan inputan saldo awal persediaan. Adapun tampilan dari inputan saldo awal persediaan yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar I0. Tampilan Saldo Awal Persediaan

## 3.3 Input Data Transaksi
1. Tanggal 01 Januari 2023, penjualan pupuk urea kepada pelanggan umum sebanyak 5 karung secara tunai sebesar Rp.925.000. Pilih modul penjualan, klik penjualan barang, isi data penjualan, isi checkbox tunai (karena penjualan tunai) jika sudah selesai klik rekam
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar 11. Form Transaksi Penjualan Tunai 0001
2. Tanggal 02 Januari 2023, Membeli Pupuk Phonska kepada toko tani jaya untuk persediaan barang dagang pada awal bulan sebanyak 15 karung secara tunai sebesar Rp. 1.650.000 dan biaya angkut sebesar Rp.450.000 per 1 truck melalui kas dan tidak dikenakan PPN. Pilih  modul pembelian kemudian pilih invoice pembelian, ubah biaya-biaya lain menjadi biaya angkut
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar 12. Form Pemilihan Biaya Angkut
Lalu isikan data pembelian produk pada form pembelian, lalu klik rekam
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023) Gambar 13. Form Data Pembelian Produk PB00001
3. Tanggal 09 Januari 2023, Pengeluaran untuk konsumsi bersama pendamping desa sebesar Rp.420.000 melalui kas. Buka modul kas dan bank, kemudian pilih kas keluar isi data kas keluar, kemudian pilih rekam
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023) Gambar 14. Form Transaksi Kas Keluar CD00001
4. Tanggal 10 Januari 2023, Diterima pembayaran piutang dari Bernadus atas invoice nomor  Inv-01 senilai Rp. 10.000.000 melalui kas. Buka modul penjualan, lalu pilih pembayaran piutang usaha, pilih baru lalu masukkan jumlah nominal piutang yang akan dibayar, lalu pilih rekam
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023) Gambar 15. Form Pembayaran Piutang Inv-01
5. Tanggal 28 Januari 2023, Membayar hutang usaha kepada toko tani jaya sebesar Rp.30.000.000 melalui kas. Buka modul pembelian, lalu pilih pembayaran hutang usaha, klik baru tambahkan nominal hutang yang ingin dibayarkan, lalu klik rekam
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023) Gambar I6. Form Pembayaran Hutang Usaha HU-01

## 3.3. Laporan Laba Rugi
Untuk melihat laporan laba rugi pada zahir, buka modul laporan, kemudian pilih laporan keuangan lalu klik laba rugi standar selanjutnya klik
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)

## Form Data Laporan Laba Rugi Janurai 2023

## 3.4 Analisis laporan Keuangan
Analisis laporan keuangan bertujuan untuk melihat potensi perusahaan dalam memanfaatkan aset untuk mendapatkan keuntungan dan mengetahui perubahan keuangan dalam satu periode akuntansi.
a. Current Ratio
Rumus   = Aktiva Lancar Hutang Lancar X 100%
= 165.860.000 0 X 100%
= 0%
Artinya perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang lancar sebesar 0%
b. Cash ratio
Rumus  = Kas Hutang Lancar X 100% = 44.040.000 0 X 100%
= 0%
Artinya perbandingan antara kas dengan hutang lancar sebesar 0%
c. Acid test ratio
Rumus  = Aktiva Lancar−Persediaan Kewajiban Lancar
X 100% = 142.280.000 0
X 100%
= 0%
Artinya perbandingan antara aktiva lancar dikurangi persediaan dengan kewajiban lancar sebesar 0%
d. Working capital total asset
Rumus  = Aktiva Lancar−Hutang Lancar
Total Aktiva X 100% = 165.860.000 263.749.500 X 100%
= 52,96%
Artinya perbandingan antara aktiva lancar dikurangi hutang lancar dengan aktiva sebesar 52,96% e. Debt To Equity Ratio
Rumus  = Total Hutang Modal X 100%
= 26.166.000 237.587.000 X 100%
= 11,05%
Artinya perbandingan antara total hutang dengan modal sebesar 11,05%
f. Debt To Capital Asset
Rumus  = Total Hutang Total Aktiva X 100%
= 26.166.000 263.749.000 X 100%
= 9,92%
Artinya perbandingan antara total hutang dengan harta tetap pada BumDes Usaha Bersama sebesar 9,92
g. Return On Equity
Rumus  = Laba Bersih Modal
X 100% = 756.500 237.583.500 X 100%
= 0, 69%
Artinya perbandingan antara laba bersih dengan modal sebesar 0,69%
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting V.6 (2023)
Gambar I8. Form Data Analisis Ratio Januari 2023

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  tentang  penerapan software  zahir  accounting  6.0 dalam  mengelola transaksi  keuangan  pada  BumDes  Usaha  Bersama  Kabupaten  Sintang,  maka  dapat  diambil  kesimpulan sebagai berikut:
1. Pencatatan  laporan  transaksi  keuangan  pada  BumDes  Usaha  Bersama  masih  menggunakan  sistem manual yaitu dengan media buku dan juga menggunakan kwitansi dalam beberapa transaksi.
2. Dalam perhitungan secara manual pada laporan transaksi keuangan dan setelah dimasukkan ke dalam aplikasi Zahir Accounting Versi 6.0 menghasilkan jumlah nominal yang sama.
3. Zahir  Accounting  versi 6.0  dapat  menjadi  alternatif  bagi  perusahaan  atau  lembaga  yang  masih menggunakan sistem manual untuk mengelola laporan transaksi keuangan.
4. Zahir  Accounting  versi 6.0  menyediakan  fasilitas  seperti  modul-modul  keuangan  yang  lengkap sehingga dapat mempermudah sebuah perusahaan atau lembaga dalam  meganalisis laporan transaksi keuangan yang akan dibuat dalam satu periode akuntansi.

## REFERENSI
[1] Elva,  Y.,  Trisna,  N.,  IlmuKomputer,  F.,  &  Putra  Indonesia  YPTK  padang,  U.  (2021).  Customer Relationship Management (CRM) Untuk Peningkatan Penjualan Hasil UMKM Badan Usaha Milik Desa (BumDes). In Journal of Science and Social Research (Issue 3).
http://jurnal.goretanpena.com/index.php/JSSR
[2] Farina, K., & Opti, S. (2023). Pengaruh Pemanfaatan Sistem Informasi Akuntansi Dan Penggunaan Teknologi Informasi Terhadap Kinerja   UMKM. Jesya,   6(1), 704–713. https://doi.org/10.36778/jesya.v6i1.1007
[3] Rahmawati, M., & Kumalasari, E. I. (2021). Sistem Akuntansi Keuangan Pada CV. Prosper Media Menggunakan Zahir Accounting Versi 6.0. Jurnal   Akuntansi Dan Keuangan,
8(2). http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/moneter122
[4] Frilya,  N.,  Utami,  L.  D.,  &  Johan,  W.  (2022).  Penerapan  Zahir  Accounting  Versi  6  Untuk Pengolahan  Data  Keuangan  (Studi  Kasus:  Bi  Petshop).  In  Journal  of  Accounting  Information System (Vol. 2, Issue 1). http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/jais24
[5] Dharmawan, W. (2023). PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI    PENGELOLAAN KEUANGAN BERBASIS WEBSITE.   Jurnal   Sistem   Informasi Akuntansi,
4(1),
74-83. https://doi.org/10.31294/justian.v4i1.1952
[6] Dharmawan,  W.  S.  (2022).  Komparasi  Algoritma  Klasifikasi  SVM-PSO  dan  C4.  5-PSO  Dalam Prediksi Penyakit Jantung. Informatika , 13 (2), 31-41
[7] Jayusman,  H.,  Hm,  B.,  &  Wulandari,  Y.  M.  (2018).  Analisis  Laporan  Keuangan  Untuk  Menilai Kinerja Perusahaan Pada PT. Sinar Rejeki Bersama Pangkalanbun (Vol. 6, Issue 2).
[8] Yulia, Y., Diaz Arizona, N., & Anisa, T. (2021). Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Jasa Dan Penjualan  Suku  Cadang  Pada  Bengkel  Podomoro  Motor  Pontianak  Berbasis  Web. Jurnal  Sistem Informasi Akuntansi , 2 (2), 86-94. https://doi.org/10.31294/justian.v2i02.975
[9] Dharmawan,  W.  S.,  &  Ardiyansyah,  A.  (2021).  Pemanfaatan  Framework  Codeigniter  Dalam Pembuatan  Sistem Informasi  Bimbel Bahasa Inggris Berbasis Web. Jurnal Sistem Komputer dan Informatika (JSON) , 3 (2), 108-116.