BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 4 No 2,  2023, pp. 1102-1109 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i2.4510

## PELATIHAN PENGOLAHAN DATA KEPENDUDUKAN BAGI PERANGKAT DESA BANTARSARI, RANCABUNGUR, KABUPATEN BOGOR
Ani Andriyati 1* , Isti Kamila 2 , Fitria Virgantari 3 , Maya Widyastiti 4 , Embay Rohaeti 5 , Amar Sumarsa 6 1,2,3,4,5,6 Universitas Pakuan, Bogor, Indonesia e-mail korespondensi: ani.andriyati@unpak.ac.id

## Abstract
Population data is needed in policy formulation. Population data continues to grow over time so it needs to be presented, processed, and analyzed properly so that it can provide useful information. Village officials in Bantarsari  Village  still  use  manual methods  in  processing  population  data.  Limited  knowledge  and  skills  in using the software are one of the main obstacles. One solution to overcome these obstacles is the need to provide data processing software training for Bantarsari village officials. SPSS software was chosen for this training  with  the  consideration  that  the  software  has  a  good  form  of  presentation  and  is  easy  to  learn. Technically,  the  training  activities  are  divided  into  two  activities,  namely  pre-training  and  core  training activities. The core activities of the training include giving pre-tests, presenting material by resource persons, practicing in groups, and evaluating activities with post-tests. The number of participants who took part in the training was 11 people. The participants practiced the material presented starting from data input, data presentation  in  frequency  tables,  contingency  tables,  pie charts,  bar  charts, and  population  pyramids  with SPSS software. The evaluation results show that 72% of village officials can use SPSS to present population data in the form of tables and graphs . Keywords: Population Data; Bantarsari Village; village officials; training; SPSS software

## Abstrak
Data  kependudukan  sangat  diperlukan  dalam  perumusan  kebijakan.  Data  kependudukan  terus  bertambah seiring  dengan  bertambahnya  waktu  sehingga  perlu  disajikan,  diolah  dan  dianalisis  yang  benar  sehingga dapat  memberikan  informasi  yang  berguna.  Perangkat  desa  di  Desa  Bantarsari  masih  menggunakan  cara manual  dalam  pengolahan  data  kependudukan.  Keterbatasan  pengetahuan  dan  keterampilan  penggunaan softtware  merupakan  salah  satu  kendala  utama. Salah  satu  solusi  untuk  mengatasi  kendala  tersebut  yaitu perlu  diberikan  pelatihan  software  pengolahan  data  bagi  perangkat  desa  Bantarsari.  Software  SPSS  dipilih dalam  pelatihan  ini  dengan  pertimbangan  software  tersebut  memiliki  bentuk  pemaparan  yang  baik  serta mudah  dipelajari.  Secara  teknik  kegiatan  pelatihan  dibagi  menjadi  dua  kegiatan  yaitu  prapelatihan  dan kegiatan  inti  pelatihan.  Kegiatan  inti  pelatihan  meliputi  pemberian  pre  test,  pemaparan  materi  oleh narasumber,  praktek  secara  berkelompok,  dan  evaluasi  kegaitan  dengan  post  test.  Jumlah  peserta  yang mengikuti pelatihan sebanyak 11 orang. Para peserta mempraktekkan materi yang disampaikan mulai dari input  data,  penyajian  data  dalam  tabel  frekuensi,  tabel  kontingensi,  diagram  pie,  diagram  batang  dan piramida  populasi  dengan  software  SPSS.  Hasil  evaluasi  menunjukkan  72  %  perangkat  desa  dapat menggunakan SPSS untuk menyajikan data kependudukan dalam bentuk tabel dan grafik.
Kata Kunci: Data Kependudukan; Desa Bantarsari; Perangkat Desa; Pelatihan; Software SPSS
Accepted: 2023-01-30 Published: 2023-04-04

## PENDAHULUAN
Masalah  kependudukan  merupakan  masalah  yang  penting  dalam  pembangunan  suatu wilayah.  Informasi  tentang  jumlah  penduduk  serta  komposisi  penduduk  menurut  umur,  jenis kelamin,  pendidikan,  tempat  tinggal,  pekerjaan,  penting  diketahui  terutama  untuk mengembangkan  perencanaan  pembangunan  manusia,  baik  itu  pembangunan  ekonomi,  sosial, politik,  lingkungan  dan  lain-lain  yang  terkait  dengan  peningkatan  kesejahteraan  manusia. Perumusan  kebijakan  tentu  membutuhkan  data  yang  berkualitas.  Administrasi  kependudukan merupakan salah satu bagian yang sangat penting di pemerintahan guna meningkatkan pelayanan kepada  publik  (Amalia  &  Supriatna,  2017).  Data  yang  baik  dan  benar,  akan  sangat  menentukan kualitas  hasil  yang  diinginkan.    Data-data  penduduk  selalu  meningkat  seiring  dengan
bertambahnya  waktu,  dan  tentunya  tidak  akan  memberikan  informasi  yang  berguna  bila  tidak dianalisis,  diolah,  dan  disajikan  dengan  benar.  Berdasarkan  hal  tersebut  dapat  dikatakan  bahwa para  aparat/perangkat  desa  membutuhkan  keterampilan  dalam  menangani  data-data kependudukan agar perencanaan pembangunan lebih tepat sesuai sasaran.
Desa  Bantarsari  merupakan  salah  satu  desa  yang  terletak  di  sebelah  Timur  kecamatan Rancabungur, Kabupaten Bogor yang mempunyai luas wilayah 341,41 dan jumlah penduduk 7.045 jiwa.  Desa  Bantarsari  merupakan  kawasan  pedesaan  yang  bersifat  agraris,  dengan  mata pencaharian dari sebagian besar penduduknya adalah bercocok tanam terutama sektor pertanian dan  perkebunan.  Sedangkan  pencaharian  lainnya  adalah  sektor  industri  kecil  yang  bergerak  di bidang kerajian dan pemanfaatan hasil olahan pertanian dan perkebunan. Kantor Desa Bantarsari beralamat  di  Jl.  Raya  Bantarsari  No.  41  Kp  babakan  Tua  Rt  03/04  dipimpin  oleh  seorang  kepala desa dan dibantu oleh 6 orang perangkat desa (Anonim, 2023).
Pada  umumnya  perangkat  desa  masih  menggunakan  cara  manual  dalam  pengolahan  data kependudukan,  termasuk  juga  di  Desa  Bantarsari.  Walaupun  di  Desa  Bantarsari  ini  sudah dilengkapi  3  unit  komputer,  namun  penganganan  pengolahan  data  kependudukan  di  Desa bantarsari  masih  dilakukan  secara  manual.  Pemanfaatan  komputer  dalam  pengolahan  data kependudukan  seperti  menyajikan  informasi  kependudukan  desa  Bantarsari  dalam  tabel  maupun grafik masih belum optimal. Perangkat desa baru memanfaatkan komputer untuk penulisan surat menyurat  saja.  Kurangnya  pengetahuan  dan  keterampilan  perangkat  desa  dalam  penggunaan software  merupakan  kendala  utama  sehingga  pengolahan  data  kependudukan  masih  dilakukan decara manual.
Adapun  salah  satu  solusi  dari  masalah  tersebut,  diperlukan  suatu  pelatihan  yang  tujuannya adalah  untuk  meningkatkan  pengetahuan  dan  keterampilan  para  pengelola  data  penduduk  di wilayah Desa Bantarsari dengan metode tutorial dan praktek langsung. Software yang sebaiknya digunakan oleh perangkat desa yaitu yang mudah dipelajari dan dipraktekkan, salah satunya yaitu software  SPSS.  Dengan  melatih  perangkat  desa  dalam  menggunakan  software  SPSS  diharapkan dapat  meningkatkan  kemampuan  perangkat  desa  dalam  pengolahan  data  kependudukan  seperti dapat menyajikan data kependudukan melalui tabel dan grafik.
SPSS ( Statistical Product for Service Solutions) merupakan salah satu software yang bersifat dinamis dan mudah digunakan. SPSS menjadi sangat populer karena memiliki bentuk pemaparan yang  baik  (berbentuk  grafik  dan  table),  bersifat  dinamis  (mudah  dilakukan  perubahan  data  dan update  analisis)  serta  mudah  dihubungkan  dengan  aplikasi  lain  (misalnya  ekspor/impor  data ke/dari  Excel)  (Nasution,  Harahap,  &  Kasnawati,  2022).  Software  SPSS  merupakan  solusi  dalam mengolah dan melaksanakan perhitung dari suatu data, kemampuan program ini memiliki analisis yang  cukup  tinggi  dan  memberikan  kemudian  dalam  perhitungan  data  (Fenty  &  Karhab,  2019). Kelebihan lain dari SPSS yaitu dapat membaca berbagai jenis data dengan cara memasukkan data secara langsung ke dalam SPSS Data Editor (Zein, et al., 2019),
Berdasarkan  analisis  situasi  di  desa  Bantarsari,  masalah  yang  dihadapi  oleh  perangkat  desa dapat diidentifikasikan sebagai berikut:
1. Kurangnya pengetahuan perangkat desa dalam pengolahan data kependudukan.
2. Kurangnya keterampilan penggunaan perangkat lunak/ software dalam pengolahan data kependudukan.
Dalam upaya mengatasi permalasahan tersebut dilaksanakan kegiatan pengabdian di Desa Batarsari dengan tujuan antara lain:
1. Memberikan  pengetahuan  pentingnya  data  dalam  pembangunan,  jenis-jenis  data,  entri data,  meringkas  data,  tabulasi  data,  dan  pembuatan  tampilan  data  secara  grafis khususnya pada pengolahan data kependudukan.
2. Memberikan pelatihan keterampilan komputer dengan paket program SPSS kepada aparat atau  perangkat  desa  di  Desa  Bantarsari  untuk  berbagai  keperluan  pengelolaan  dan
1104
pengolahan data.  Lebih lanjut dengan adanya ketrampilan tersebut, analisis-analisis lain yang berkaitan dengan kebijakan demografi/kependudukan dapat diperoleh dengan cepat dan efisien.

## METODE
Metode  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  berupa  pelatihan  tersaji  dalam  diagram alir pada Gambar 1.
Gambar 1 . Diagram Alir Kegiatan
Adapun  secara  teknis  kegiatan  dibagi  menjadi  dua  yaitu  kegiatan  prapelatihan  dan pelaksanaan pelatihan.
1. Prapelatihan
Mulai
Tim berkoordinasi dengan mitra abdimas
Tim menyiapkan modul dan spanduk
Tim melakukan instalasi software pada perangkat komputer desa
Tim melakukan instalasi software pada perangkat komputer desa
Pre-test pada peserta pelatihan
Pemberian Materi Pelatihan Peserta melakukan praktek secara berkelompok Evaluasi kegiatan Selesai Tahap Prapelatihan Tahap Pelatihan
Pada  tahap  ini  tim  pengabdian  mempersiapkan  kegiatan  mulai  dari  penyusunan  modul pelatihan, penyiapan sapanduk, koordinasi dengan mitra yaitu Desa Bantarsari dalam hal tempat  dan  peserta  pelatihan,  dan  melakukan  instalasi  software  SPSS  pada  perangkat komputer/laptop yang akan digunakan oleh peserta pelatihan.
2. Kegiatan Pelatihan
Kegiatan  pelatihan  dilakukan  di  Aula  Desa  Bantarsari  pada  tanggal  3  Januari  2023. Kegiatan inti pelatihan dibagi menjadi empat bagian, yaitu:
a. Kegiatan  dimulai  dengan  pemberian  pre  test  untuk  mengetahui  kemampuan  awal para peserta Pelatihan.
b. Bagian kedua yaitu pemberian materi oleh tim pengabdian masyarakat. Materi yang disampaikan  berupa  pengetahuan  mengenai  skala  pengukuran  data  disertai  dengan contoh  dalam  data  kependudukan  serta  keterampilan  menggunakan  software  SPSS. Materi SPSS yang dipaparkan yaitu mulai dari cara penginputan data sampai dengan menyajikan  input data tersebut kedalam penyajian tabel deskrpsi, tabel kontingensi, diagram batang, diagram pie dan piramida penduduk.
c. Bagian  ketiga  peserta  melakukan  praktek  secara  berkelompok.  Setiap  kelompok didampingi oleh satu orang tim pengabdi masyarakat untuk memandu, mengarahkan, dan memberikan solusi apabila terdapat permasalahan dalam pelaksanaannya.
d. Evaluasi  kegiatan  dengan  memberikan  lembar  post  test  untuk  mengetahui pengetahuan  dan  keterampilan  peserta  dalam  penggunaan  software  SPSS  setelah dilaksanakannya pelatihan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  di  Desa  Bantarsari  yaitu  berupa  pemberian  pelatihan pengolahan  data  kependudukan  untuk  perangkat  desa  Bantarsari.    Kegiatan  pengabdian dilakukan dengan dua hari. Hari pertama mempersiapkan terlebih dahulu perangkat komputer di Desa  Bantarsari  dengan  melakukan  instalasi  software  SPSS  yang  digunakan.  Gambar  2 merupakan  dokumentasi  pada  saat  tim  pengabdian  kepada  masyarakat  melakukan  instalasi software.

## Gambar 2 . Proses Instalasi Software SPSS
Selanjutnya  pada  hari  kedua  dilaksanakan  pelatihan  pengolahan  data  yang  dilaksanakan pada  Rabu  4  Januari  2023  selama  120  menit  bertempat  di  Aula  Desa  Bantarsari,  Rancabungur, Kabupaten Bogor. Jumlah peserta yang hadir yaitu sebanyak 11 orang yang terdiri 4 orang staff desa  dan  7  orang  kader  posyandu.  Pelatihan  dibagi  menjadi  empat  sesi,  sesi  pertama  yaitu pemberian  pre  test  untuk  mengetahui  kemampuan  awal  pengetahuan  tentang  software  data kependudukan.  Sesi  kedua  pemaparan  materi  oleh  narasumber.  Sesi  ke  tiga  para  peserta melakukan praktek secara berkelompok, dan sesi terakhir dilakukan evaluasi dengan memberikan lembaran post test.
Gambar 3 . Para Peserta Pelatihan
Hasil  pre  test  pada  sesi  pertama  pelatihan  menunjukkan  bahwa  63,6%  peserta  tidak pernah  menggunakan  perangkat  atau  software  apapun  dalam  input  dan  pengolahan  data.  Pada umumnya  peserta  kader  posyandu  melakukan  input  data  secara  manual  pada  lembar  yang tersedia.  Sementara  itu  36,4%  peserta  staf  desa  sudah  melakukan  pengolahan  data kependudukan  dengan  menggunakan  excell.  Hasil  pre  test  juga  menunjukkan  bahwa  semua peserta  belum  pernah  mendengar  dan  menggunakan  software  SPSS  dalam  pengolahan  data kependudukan.  Seluruh  peserta  berpendapat  bahwa  penggunakan  software  diperlukan  dalam pengolahan data. Gambaran pengetahuan peserta tentang SPPS disajikan pada Tabel 1.
Tabel 1 . Deskripsi Kemampuan Dasar Peserta dalam Pengolahan Data Kependudukan
Pertanyaan Ya Tidak Apakah Saudara pernah menggunakan software dalam pengolahan data kependudukan Apakah Saudara pernah mendengar SPSS sebelumnya pakah Saudara pernah menggunakan SPSS sebelumnya Apakah penggunaan software dalam pengolahan data diperlukan 4 0 0 0 7 11 11 11
Pada  sesi  kedua  dilakukan  pemaparan  mengenai  pengenalan  data,  pengenalan  software SPSS untuk pengolahan data. Pada sesi ini para peserta diberikan penjelasan bahwa data sangat penting  dalam  menggambarkan  kondisi  kependudukan.  Materi  yang  diberikan  yaitu  mengenai statistika  deskriptif  meliputi  jenis  skala  pengukuran  data  dan  penyajian  data  secara  sederhana melalui  tabel  dan  grafik.  Skala  pengukuran  data  perlu  dipahami  terlebih  dahulu  untuk menentukan  bentuk  penyajian  yang  tepat  pada  data  kependudukan.  Materi  ini  penting disampikan  karena  analisis  deskriptif  merupakan  langkah  awal  identifikasi  data  sebelum melakukan  analisis  lainnya  (Martias,  2021).  Setelah  peserta  memahami  skala  pengukuran  data, selanjutnya  diberikan  penjelasan  cara  input  data  dan  cara  menampilkan  deskripsi  data  melalui tabel  frekuensi,  tabel  kontingensi,  diagram  pie,  diagram  batang  dan  piramida  populasi. Pertimbangan pemilihan materi tabel berdasarkan bentuk laporan data kependudukan yang lebih banyak  menampilkan  ringkasan  data.  Tabel  frekuensi  dan  tabel  kontingensi  adalah  tabel  yang paling  sering  digunakan  dalam  penyajian  data  (Hamid,  Heryanto,  Kartono,  &  Suwarno,  2016). Kegiatan  pemaparan  materi  oleh  narasumber  tim  pengabdian  kepada  masyarakat  dan  contoh materi pelatihan ditampilkan pada Gambar 4 dan Gambar 5.
Gambar 4. Pemaparan materi dari narasumber
Gambar 5 . Contoh materi pelatihan
Sesi ketiga pelaksanaan pelatihan yaitu praktek secara berkelompok. Pada sesi ini peserta dibagi menjadi tiga kelompok untuk mempraktekkan materi yang telah dijelaskan narasumber dan
juga  terdapat  pada  modul  pelatihan.  Para  peserta  terlihat  antusias  dengan  menyampaikan beberapa pertanyaan kepada tim pengabdian masyarakat. Antusiasme kegiatan praktek kelompok dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6 . Sesi Praktek secara berkelompok
Sesi terakhir dari pelaksanaan pelatihan yaitu melakukan evaluasi dengan memberikan post test. Hasil post test ditampilkan pada Tabel 2.
Tabel  2 .  Deskripsi  Kemampuan  Peserta  dalam  Pengolahan  Data  Kependudukan Setelah Pelatihan Pertanyaan Ya Tidak Setelah pelatihan ini, apakah bisa memanfaatkan SPSS dalam pengolahan data kependudukan Apakah Penggunaan SPSS dalam pengolahan data kependudukan mudah digunakan
Setelah  pelatihan  Apakah  saudara  bisa  menyajikan  data dalam bentuk grafik dengan SPSS Setelah  pelatihan  Apakah  saudara  bisa  menyajikan  data dalam bentuk Tabel dengan SPSS 9 8 7 9 2 4 4 2
Hasil post tes menunjukkan bahwa setelah melaksanakan pelatihan semua peserta menjadi mengetahui  software  SPSS.  Sebanyak  81,1%  peserta  dapat  menggunakan  SPSS  dalam pengolahan  data  kependudukan.  Sebanyak  9  dari  11  peserta  pelatihan  (72,7%)  menilai  bahwa penggunaan  SPSS  dalam  pengolahan  data  mudah  digunakan.  Penyajian  data  dalam  tabel  lebih mudah  cepat  dan  mudah  dipahami  peserta  dibandingkan  penyajian  dalam  bentuk  grafik.  Para peserta juga memberikan saran agar kegiatan pelatihan ini dapat terus berlanjut.

## KESIMPULAN
Pada umumnya para perangkat desa belum menggunakan software dalam penolahan data kependudukan.  Kegiatan pelatihan pengolahan data sangat diperlukan oleh perangkat desa untuk meningkatkan kemampuan input dan pengolahan data kependudukan di Desa Bantarsari. Setelah dilaksanakan  kegiatan  pelatihan  pengolahan  data  kependudukan  dengan  SPSS,  72  %  perangkat desa  dapat  menggunakan  SPSS  untuk  menyajikan  data  kependudukan  dalam  bentuk  tabel  dan
grafik.  Materi  penyajian  data  dalam  bentuk  tabel  frekuensi  dan  tabel  kontingensi  paling  mudah dipahami oleh para peserta pelatihan dibandingkan penyajian dalam bentuk grafik.

## DAFTAR PUSTAKA
Amalia, E., & Supriatna, Y. (2017). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Sebagai Pengembangan Egovernmet. Prosiding Seminar Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi.
Anonim. (28 de Januari de 2023). letak-geografis. Fonte: Bantarsaridesa.blogspot.com: http://bantarsaridesa.blogspot.com/p/letak-geografis.html
Fenty, F., & Karhab, R. S. (2019). Pelatihan Pengolahan Data Menggunakan Menggunakan Aplikasi SPSS pada Mahasiswa. Jurnal Pesut : Pengabdian Untuk Kesejahteraan Umat, 129-136.
Hamid, A., Heryanto, N., Kartono, & Suwarno. (2016). Statistika pendidikan. Universitas Terbuka.
Martias, D. L. (2021). Statistika Deskriptif Sebagai Kumpulan Informasi. FIHRIS: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 40-59.
Nasution, E. S., Harahap, D. G., & Kasnawati. (2022). Sosisalisasi Pengolahan Data Melalui SPSS Untuk Mendapatkan Data dan Grafik Desa HURABA 2021. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nasyatuna, 1-11.
Zein, S., Yasyifa, L., Ghozi, R., Harahap, E., Badruzzaman, F., & Darmawan, D. (2019). Pengolahan Dan Aanalisis Data Kuantitatif Menggunakan Aplikasi SPSS. Jurnal Teknologi Pembelajaran, 1-7.