Vol. 3, No. 1 , June 2024, Page 7-10 https://doi.org/10.25134/jise.v1i2.x x ISSN 2961-9416 (Online) Available Online at https://jise.uniku.ac.id/pub/index
ISSN 2961-9416 (online). Diterbitkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Kuningan. Jurnal merupakan jurnal bebas akses dibawah lisensi Creative Commons Atribution 4.0 International.

## Sosialisasi Dan Pelatihan Administrasi Pemerintahan Menggunakan Microsoft Office Di Desa Nangka Kecamatan Kadugede
Aji Permana 1* , Heru Budianto 2 , Fahmi Yusuf 3 , Haikal Dzaky Aryadila 4 , Lulu Fitriani Fadillah 5 , Fitra Nugraha 6
1* (Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Kuningan, Indonesia)
2-5 (Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Kuningan, Indonesia)
6 (Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Kuningan, Indonesia)

## Article History

## Abstrak
Diajukan: 14-12-2023
Diterima: 25-04-2024 Diterbitkan: 10-05-2024
Kata Kunci: Desa Nangka; Pelatihan; Administrasi; Pemerintahan
Keyword: Nangka Village, Government; Administration; Training.

## *Corresponding author
Aji Permana aji@uniku.ac.id
Tertib  administasi  merupakan  sebuah  keharusan  bagi  penyelenggara  pemerintahan baik dari unit terkecil hingga unit tertinggi dalam suatu pemerintahan. Peran  aparat desa sangat diharapkan dalam terwujudnya kelembagaan yang dinasmi dan budaya desa yang adapatif. Namun hal ini belum terlihat di desa nangka kecamatan kadugede kabupaten kuningan, dimana pelayanan adminstasi masih terkendala dengan adanya arsip  yang  hilang,  rusak  maupaun  tercecer.  Sehingga  perlu  adanya  pelatihan penggunaan  teknologi  dalam  hal  ini  adalah  aplikasi  Microsoft  office  dalam menunjang tugas aparat desa untuk menjamin terciptanya tertib administasi. Kegiatan pengabdian  ini  dilaksanakan  berfokus  pada  aparat  desa  untuk  meningkatkan keterampilannya di bidang penguasaan teknologi dan aplikasi dalam menunjang tugas sehari hari. Kegiatan ini dilaksanakan dalam 2 bentuk yaitu sosialisasi dan pelatihan yang  akan  dilaksanakan  selama  3  hari.  Adapun  luaran  dari  pelatihan  ini  adalah publikasi  artikel  pada  jurnal  pengabdian  terakreditas  sinta.  Disamping  peningkatan kualitas  aparat  desa  dalam  menciptakan  tertib  adminstrasi  program  ini  bertujuan untuk mencapai salah satu tujuan SDGs Desa.

## Abstract
Orderly administration is a must for government administrators from the smallest unit to the highest unit in a government. The role of village officials is highly expected in the realization of dynastic institutions and adaptive village culture. However, this has not  been  seen  in  Nangka  Village,  Kadugede  District,  Kuningan  Regency,  where administrative  services  are  still  constrained  by  missing,  damaged  or  scattered archives. So that there is a need for training in the use of technology in this case is the Microsoft office application in supporting the duties of village officials to ensure the creation  of  orderly  administration.  This  service  activity  is  carried  out  focusing  on village  officials  to  improve  their  skills  in  the  field  of  mastering  technology  and applications in supporting daily tasks. This activity is carried out in 2 forms, namely socialization  and  training  which  will  be  carried  out  for  3  days.  The  output  of  this training is the of articles in the Sinta Accredited Service Journal. Besides improving the quality of village officials in creating orderly administration, this program aims to achieve one of the goals of the Village SDGs.

## 1. PENDAHULUAN
Penyelenggaran  pemerintahan  terkecil  yang  bersifat  publik  berada  di  desa.  Sehingga  aparat  desa merupakan garda terdepan dalam memberikan pelayanan publik kepada masyarakat desa. Kualitas pelayanan  yang  baik  tenntunya  dilihat  dari  berbagai  faktor.  Salah  satunya  penggunaan  teknologi
Aji Permana et al ,  Journal of Innovation and Sustainable Empowerment
informasi  yaitu  penggunaan  komputer  sebagai  salah  satu  produk  teknologi  yang  dinilai  mampu meningkatkan efisiensi dan efektitas kerja serta membantu otomatisasi beberapa pekerjaan manusia terutama di bidang pemerintahan.
Mengelola  administrasi  desa  pada  saat  ini  sangatlah  penting.  Ada  milyaran  rupiah  yang dikucurkan  dari  pemerintah  melalui  APBN  dan  APBD  kepada  desa.  Jika  administrasi  desa  yang dilaksanakan tidak baik, hal itu akan mengakibatkan kurang tertibnya administrasi di desa. Sistem administrasi desa yang baik dan benar akan menciptakan tertib administrasi, yaitu dapat menyajikan data dan informasi yang mudah bagi masyarakat dan bagi pemerintah desa dalam membuat kebijakan (Mouw & Ke, 2016).
Desa  nangka  berada  di  kecamatan  kadugede  kabupaten  kuningna  jawa  barat.  Desa  nangka berbatasan  dengan  desa  kadugede,  cibinuangm  dan  desa  longkewang  serta  berbatasan  dengan  1 kecamatan yaitu ciniru. Luas lahan yang didominasi oleh lahan pertanian menjadikan buruh tani dan petani menjadi mata pencaharian sebagian besar warganya. Jumlah penduduk desa nangka hampir mencapai 100 jiwa yang tersebar di 7 rukun tetangga. Permasalahan yang ada pada administrasi desa yang masih sering terkendala dengan hilangnya berkas, rusak maupun tercecer yang mengakibatkan kesulitan  dalam  akses  informasi  dan  proses  pelaporan.  Hal  tersebut  terjadi  karena  wawasan, pengetahuan  dan  pemahaman  akan  pentingnya  penguasaa  teknologi  bagi  aparat  desanya  masih minim. Hal ini bertolak belakang dengan ketersediaan sarana dan prasarana yang ada yaitu internet dan komputer yang tersedia cukup di kantor desa. Hal ini perlu mendapat perhatian khusus agar dapat ditangani untuk terciptanya tertib administasi. Dalam rangka peningkatan kualitas administrasi dan pelayanan  ditingkat  desa  dan  mencapai  tujuan  sustainable  development  goals  (SDGs)  pada  poin ketiga yang secara spesifik dituangkan pada kelembagaan yang dinamis, budaya desa yang adaftif sehingga perlu adanya upaya peningkatan kualitas SDM untuk pemerintahan desa yang lebih baik lagi.
Microsoft Office merupakan perangkat lunak yang harus dikuasai oleh aparat desa, namun tidak semua perangkat desa menguasainya. Hal tersebut disebabkan belum adanya pelatihan yang baik dan kurangnya didukung implementasi teknologi informasi di masa sekarang ini. Program pelatihan ini bertujuan  untuk  meningkatkan  kemampuan  aparat  Desa  dalam  meliputi  mengolah  dan  mengedit berkas-berkas penting yang berkaitan dengan kelengkapan surat-menyurat, surat keterangan maupun keamanan dari arsip-arsip penting itu sendiri. Kegiatan ini diharapkan mampu memberikan manfaat dalam  kemudahan  dalam  kearsipan  sehingga  mampu  melayani  masyarakat  secara  lebih  cepat  dan tepat.  (Ajie,  2019).  Dengan  pemberian  pelatihan  dan  sosialisasi  terhadap  aparat  desa  mengenai penggunaan  aplikasi  Microsoft  office  seperti  word,  excel  dan  power  point  diharapkan  mampu meningkatkan keterampilan aparat sehingga tujuan tertib adminstasi dan digitalisasi administasi bisa terwujud..

## 2. METODE
Kegiatan  Pengabdian  Pada  Masyarakat  ini  berupa  pelatihan  dan  sosialisasi  mengenai  tertib administasi,  penggunaan  aplikasi  Microsoft  office  dalam  menunjang  tugas  aparat  desa,  dan peningkatan  keterampilan  dalam  penggunakan  aplikasi  sehingga  dapat  meningkatkan  kualitas pelayanan dan produktivitas aparat desa yang ada didesa nangka. Metode pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan dalam pengabdian ini adalah sebagai berikut:
a. Persiapan    yang    meliputi  pengumpulan  data  dengan      mempergunakan  metode  observasi, wawancara dan studi Pustaka. Penyusunan bahan/materi pelatihan yang meliputi  administrasi pemerintahan dan microsoft office sebagai tools yang digunakan
b. Pelaksanaan kegiatan yang terdiri dari :
1) Pembukaan  dan    sambutan    baik    dari  perwakilan    desa  serta    tim  pelaksana  kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
2) Penyampaian  materi  oleh  tim  yang  merupakan  Dosen-dosen  Fakultas  Ilmu  Komputer mengenai pemanfaatan Microsoft Office dalam mendukung administrasi pemerintahan.
Aji Permana et al ,  Journal of Innovation and Sustainable Empowerment
3) Pelatihan administrasi pemerintahan menggunakan Microsoft Office. Dalam  proses  ini peserta memperhatikan bagaimana proses menggunakan Microsoft Office .
c. Diskusi dilaksanakan setelah kegiatan berlangsung untuk membahas kekurangan dan rencana tindak lanjut kedepannya.
d. Penutupan dan dokumentasi kegiatan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat (PKM) di desa Nangka Kecamatan Kadugede dilaksanakan di ruangan aula balai desa Cijemit dengan dihadiri oleh aparat desa dan beberapa lembaga desa warga ikut serta dalam kegiatan tersebut. Kegiatan ini  dibuka oleh perwakilan dari Desa Nangka Kecamatan Kadugede dan dihadiri oleh Dosen Fakultas Ilmu Komputer Universitas Kuningan serta dibantu oleh mahasiswa.

## Gambar 1. Pelaksanaan Kegiatan PKM
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaksanakan desa Nangka Kecamatan Kadugede dilaksanakan dengan beberapa tahapan seperti berikut :
a. Memberikan  pengetahuan  dasar  Microsoft  Office  guna  mendukung  administrasi pemerintahan seperti cara membuat dokumen baru, tata letak dan format penulisan, membuat tabel istilah bold, italic, underline, superscript, subscript heading dan lain-lain.
b. Memberikan pelatihan mengenai Tabel of Contents untuk membuat daftar isi secara otomatis dengan mengatur paragraf, heading, title, subtitle dan paragraf.
c. Memberikan  pelatihan  mengenai  proses  pembuatan  surat  menyurat  menggunakan  Mail Merge.  Mail  merge  adalah  sebuah  fitur  di  microsoft  word  yang  berfungsi  untuk  membuat surat  atau  dokumen  tertentu  dalam  jumlah  banyak  dengan  format  sama.  Proses  ini  dapat mendukung  administrasi  pemerintahaan  untuk  pembuatan  surat  menyurat  agar  bank  data nama dapat disimpan dan digunakan kembali jika dibutuhkan.
d. Memberikan pelatihan membuat template dan cover/ sampul sebuah dokumen menggunakan cover page.
Antusias peserta sangat terlihat dalam kegiatan ini dengan menyimak dan secara aktif  bertanya apabila ada yang kurang mengerti baik tata cara atau materi yang disampaikan. Penggunaan metode ini dinilai efektif dalam meningkatkan keterampilan peserta.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan kegiawan yang dilakukan kepada aparat desa, lembaga desa dan beberapa warga di desa Nangka Kecamatan Kadugede didapatkan beberapa kesimpulan sebagai berikut :
Aji Permana et al ,  Journal of Innovation and Sustainable Empowerment
a. Meningkatnya pengetahuan mengenai pembuatan surat/ dokumen secara mudah menggunakan Microsoft Office.
b. Menambah  wawasan  dalam  pembuatan  daftar  isi  menggunakan  table  of  content,  pengaturan paragraf, heading, title dan item lainnya.
c. Pelaksanaan berjalan dengan baik dan memberikan dampak positif terutama bagi aparat desa guna mendukung administrasi pemerintah desa.
d. Kendala  pelatihan  adalah  keterbatasan  waktu  dan  perangkat  sehingga  peserta  tidak  dapat mempraktikan secara langsung.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Puji dan Syukur ke hadirat Allah SWT atas kesuksesan penyelenggaraan kegiatan Pengabdian  kepada Masyarakat di Desa Nangka Kecamatan Kadugede. Terimakasih kepada semua  pihak yang  terkait diantaranya  aparat  desa, lembaga desa serta masyarakat  desa nangka yang sangat antusias terhadap kegiatan  ini.  Tak  lupa  terimakasih  sebesarnya-besarnya  kepada  pihak  Universitas  Kuningan  atas dukungan baik administasi dan pendanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini sehingga bisa terlaksana sebagai mana mestinya.

## DAFTAR PUSTAKA
Ajie,  M.  T.  (2019).  PELATIHAN  MS.  Office  Word  dan  Excel  BAGI  PERANGKAT  DESA  & MASYARAKAT DESA CIARUTEUN ILIR BOGOR. Terang, 1(1), 86–95.
https://doi.org/10.33322/terang.v1i1.209
Nugraha, N. ., Nugraha, D. ., & Novantara, P. . (2022). Peningkatan Kapasitas Aparatur Desa Dalam Tertib  Administrasi  Melalui  Pelatihan  Microsoft  Office  di  Desa  Caracas  Kabupaten  Kuningan.
Journal of
Innovation
and
Sustainable Empowerment, 1(1), 17–22.
https://doi.org/10.25134/jise.v1i1.11 (Original work published June 30, 2022)
Mouw, E., & Ke, H. (2016). Pengelolaan Administasi Pemerintahan desa (Studi Desa Wari dan Wari Ino kecamatan tobelo). UNIERA, 5(2), 19–29.
Nurhayati,  Y.  .,  Maesyaroh,  S.  .,  &  Priguna,  G.  (2022).  Pengenalan  Dan  Pelatihan  Pemanfaatan Teknologi  Untuk  Mengembangkan  Potensi  Desa.  Journal  of  Innovation  and  Sustainable Empowerment,  1(1),  12–16. https://doi.org/10.25134/jise.v1i1.9 (Original  work  published  August 28, 2022)