## PERANCANGAN  BOOKLET  COMPANY  PROFILE  SEBAGAI  MEDIA PROMOSI PT. CITRA INOVASI PRIMA

## Prasetya Pancatri Ayuda
Universitas Potensi Utama, Sumatera Utara ppanca46@gmail.com
INFO ARTIKEL

## ABSTRAK
Diterima : 16-05-2022 Direvisi   : 04-06-2022 Disetuji   : 15-06-2022 PT.  Citra  Inovasi  Prima  yang  berada  di  Medan,  Sumatra  Utara merupakan salah suatu perusahaan, yang bergerak di bidang kontraktor HVAC  (Heating,  Ventilation,  and  Air  Conditioning)  perusahaan  ini memerlukan sebuah promosi, mengingat banyaknya persaingan dalam hal jasa kontraktor HVAC yang semakin banyak. Pembuatan desain ini bertujuan,  untuk  membuat  media  promosi  dalam  bentuk  booklet company  profile  yang  berisi  mengenai  informasi  perusahaan  untuk dapat dipromosikan melalui jasa yang ditawarkan seperti media promosi dalam  menjangkau  audience.  Metode  perancangan  yang  dilakukan menggunakan  metode  kualitatif  dan  deduktif  melalui  pendekatan dengan  para  narasumber  yang  terpercaya.  Dari  data  yang  sudah terkumpul  selanjutnya  akan  diteliti  dengan  cara  SWOT  untuk menentukan  konsep  desainnya.  Konsep  yang  ditampilkan  berkesan sederhana juga modern, sesuai dengan perkembangan zaman yang ada. Pada  tahap  perancangan  menerangkan  bagaimana  langkah  yang dilakukan  dalam  perancangan  desain  meliputi  strategi  kreatif,  strategi visual dan strategi media.
Hasil dari perancangan ini berupa karya booklet company profile yang akan dicetak. Diharapkan dapat digunakan oleh perusahaan ini sebagai media untuk mempromosikan PT. Citra Iovasi Prima kepada audience yang dituju.

## ABSTRACT
PT. Citra Innovation Prima, which is located in Medan, North Sumatra, is  a  company  engaged  in  the  HVAC  (Heating,  Ventilation,  and  Air Conditioning) contractor. This company needs a promotion, considering the increasing competition in terms of HVAC contractors. Making this design aims to create a media promotion in the form of a company profile booklet  that  contains  information  about  a  company  that  can  make services offered through media promotion to the audience. The design method is carried out using qualitative and deductive methods through the  approach  of  trusted  sources.  From  the  data  collected,  it  will  be analyzed using the SWOT method to determine the design concept. The concept displayed is simple and modern in accordance with the current developments.  At  the  design  stage,  it  explains  how  the  steps  taken  in designing  the  design  include  creative  strategies,  visual  strategies  and media strategies. The results of this design, in the form of a booklet of company profile work that will be printed. It is hoped that this company can  use  it  as  a  medium  in  promoting  PT.  Citra  Iovasi  Prima  to  the intended audience.
*Correspondent Author : Prasetya Pancatri Ayuda Email : bayohafidzi1998@gmail.com
Kata  kunci :  Buku  Company Profile, Promosi, Media
Keywords: Company  Profile Book, Promotion, Media

## Pendahuluan
Media  promosi  adalah  platform  yang  dapat  anda  gunakan  untuk  memasarkan produk dan jasa yang anda inginkan (Rachmadi & Kom , 2020). Ada banyak sekali fungsi media  promosi  yang  bisa  membawa  banyak  manfaat  bagi  bisnis  yang  sedang  anda
jalankan. Media promosi yang paling lama berupa dari mulut ke  mulut, disusul dengan brosur,  katalog,  poster,  spanduk,  baliho,  iklan  di  radio,  televisi  serta  efektifitas pemasarannya masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya dengan apa yang digunakan dalam media tersebut.
Media promosi sangat berkembang dengan maraknya promosi ranah digital seperti promosi  pada  jejaring  media  sosial.  Namun,  tidak    satu  pun  media  yang  benar-benar dikategorikan  mutlak  dari  segi  ketepatan  dan  efektivitas  dalam  pemasarannya ( Afriansyah , 2015).
Penulis ingin membuat suatu media promosi yang dijadikan sebagai media utama bagi  perusahaan  PT.  Citra  Inovasi  Prima  dalam  rangka  promosi  melalui  cetak  buku sebagai bentuk pemasaran produk dan jasa ( Rahmat , 2012).
Booklet adalah sebuah buku seusai dengan ukuran yang diingikan dan digunakan untuk  mewakili  perusahaan  dalam  rincian  dari  produk  ataupun  jasa  ( Ridariono ,  2017). Booklet  juga  ibaratanya  sebuah  utusan  yang  membawa  pesan  penting  dari  penampilan sebuah  perusahaan  dan  desain  booklet  sendiri  dapat  mewakili  gambaran  sebuah perusahaan  tersebut  ( Rigawa  et  al .,  2015).  Seorang  marketing  sangatlah  penting  dalam memasarkan produk atau jasa yang dia bawa untuk membantu meningkatkan penjualan dari PT. Citra Inovasi Prima ( Siregar , 2021).
PT.  Citra  Inovasi  Prima  sendiri  menjadi  perusahaan  penyedia  layanan  yang berkualitas, handal & terpecaya. PT. Citra Inovasi Prima perancangan sistem tata udara yang inovatif dan kompetitif serta bertanggung jawab dalam melakukan pekerjaan yang sedang dikerjakan, memberikan pelayanan yang dapat memuaskan audience & menjamin profesionalisme  bekerja  dan  bekerja  sama  yang  baik  untuk  menghasilkan  hasil  yang diinginkan ( Sukoco, 2018 ).
Booklet adalah salah satu pilihan untuk meningkatkan sebuah bisnis karena, booklet sendiri  menjelaskan  setiap  segala  sesuatu  tentang  produk  dengan  bantuan  gambar  dan penjelasan  yang  tidak  terlalu  panjang  tetapi  tepat  dan  padat  dan  lebih  efisien  dalam memasarkannya  karena  bersifat  buku  ( Firaina ,  2019).  Sebuah  booklet  harus  memiliki desain  yang  menarik  baik  agar  selalu  menjadi  titik  untuk  menarik  perhatian  sejumlah besar audience.
Sebuah  perusahaan  dalam  bidang  apapun  harus  memiliki  booklet.  Setelah  marketing meninggalkan klien, booklet adalah solusi terbaik agar klien tetap ingat dengan apa yang telah terkandung dalam  pemasaran  yang diberikan oleh suatu  perusahaan  karena setiap klien  bisa  membawana  kemana  pun  dia  pergi.  Oleh  karena  itu  penulis  tertarik  untuk merancang booklet ini sebagai media promosi PT. Citra Inovasi Prima.

## Metode Penelitian
Metode penelitian pada perancangan ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan terhadap perusahaan tersebut dan dalam solusi memecahkan suatu ide serta merealisasikan  arah  dari  pembuatan  media  promosi,  diperlukan  proses  pengumpulan data.  Semua  data  yang  terkumpul,  kemudian  dianalisis  sehingga  didapatkan  informasi
yang  diperlukan  untuk  mengembangkan  konsep  media  promosi  berupa  buku  company profile PT. Citra Inovasi Prima.
Metode  analisa  yang  dilakukan  adalah  dengan  menggunakan  metode  Metode deduktif lebih tepat untuk menguji hipotesis, sebaiknya dalam perancangan atau strategi menggunakan  analisis  SWOT  ( Asmara ,  2011),  dimana  data-data  atau  informasi  yang telah terkumpul beserta dokumentasi yang sudah ada akan dikembangkan dan dianalisis lebih lanjut agar dapat diolah menjadi karya Book;et Company Profile yang akan dibuat.
Adapun  diagram  alur  peneliti,  berdasarkan  mengenai  proses  perancangan  yang dijadikan sebagai acuan dalam perancangan ini sebagai berikut :

## Gambar 1. Flow chart Alur perancangan

## Hasil Dan Pembahasan
Dalam merancang sebuah media promosi perlu membuat strategi kreatif dengan menentukan  target  market  yang  merupakan  pengguna  dari  jasa  atau  produk  yang ditawarkan dengan sebuah data yang ada khususnya demografi dan geografis, selain itu target  audience  yang  merupakan  faktor  pengaruh  yang  dijabarkan.  Berikut  ini  adalah penjabaran dari target audience dan target market yang ingin dituju :
1. Target Market Demografi
Jenis kelamin   : Yang terdiri dari Laki-laki dan perempuan
Ekonomi         :  Kalangan ekonomi menengah ke atas Segmen Geografis : Wilayah Sumatra Utara.
2. Target Audience
Dilihat  dari  segmen  psikografi,  maka  target  audience  PT.  Citra  Inovasi  Prima yaitu dari semua infra struktur, semua jenis terkhusus lembaga, perusahaan/instansi baik itu negri maupun swasta yang membutuhkan jasa konstruksi di bidang HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning).
Booklet Company Profile PT. Citra Inovasi Prima membutuhkan media promosi yang terdapat di dalamnya tentang sejarah singkat, visi & misi, lokasi perusahaan yang dilakukan hingga contoh project ( Jazuli , 2016). Booklet ini dibuat dengan menggunakan software  Adobe  Illustrator  sebanyak  3  halaman  dan  dicetak  dalam  kertas  A4.  Booklet yang dibuat menggunakan tema yang simple & elegan dengan menyesuaikan produk dan
jasa  yang  dipasarkannya  ( Mulyono ,  2013).  Untuk  pemasaran  booklet  secara  tercetak maupun  dibagikan  kepada  pihak  instansi  pemerintah/swasta  sebagai  media  promosi terbaru. Dunia grafis sangat penting dalam pembuatannya dikarenakan agar desain yang dibuat tidak monoton dan jadul ( Firmanzah , 2020). Dalam konsep kreatif, rancangan yang matang gaya desain dan apa saja yang ingin disampaikan kepada audience sehingga yang mampu  memberikan  karya  untuk  memberitahukan  isi  dari  booklet  yang  dibuat  dan menjadi pembeda dari saingan yang ada. Terdapat 2 (dua) bentuk pesan yang disampaikan dalam pembuatan booklet company profile yaitu :
1. Visual verbal
Berawal dari judul, yang merupakan kalimat utama dari pesan yang disampaikan berupa kalimat persuasif, isi yang jelas & singkat sehingga mudah dipahami oleh target audience.
2. Visual non verbal
Sebagai pesan pembantu dari isi yang disampaikan dalam sebuah desain berupa foto proyek untuk memperjelas atau menerangkan teks maupun pesan dan juga sebagai pemikat tersendiri, menggunakan font yang sesuai dengan tema dan sifat dari pesan yang disampaikan, memilih warna yang sesuai dengan logo perusahaan dan tidak ketinggalan zaman, serta menciptakan desain yang simple dan mudah dipahami dengan baik, berikut penjelasannya :
a. Tipografi
Tipografi adalah suatu bentuk kesenian dalam teknik memilih dan memilah huruf dengan  desain  yang  dibuat,  untuk  menciptakan  kesan  tertentu,  guna  kenyamanan membaca seefisien mungkin dan dapat menarik peminat pembaca serta font tertentu bisa menciptakan  citra  perusahaan  yang  diperkenalkan  ( Baihabi ,  2018).  Cara  memilih  dan menggunakan jenis font sesuai dengan tema atau sifat pesan yang terkandung, sehingga mudah dibaca/diingat serta tidak kecampur dengan desain yang dibuat.
b. Warna
Warna  berpengarush  sangat  penting  dalam  membuat  citra  dari  orang  yang melihatnya ( Tafiprios & Arbi, 2015 ). Pemilihan warna, diatur dengan tujuan tema juga latar belakang dari desain yang dicipatkan, juga dapat mencerminkan aura dari gambaran perusahaan.  Dalam  desain  ini  warna  yang  diambil  adalah  warna  biru.  Biru melambangkan  persahabatan,  gerak  cepat,  kesuksesan,  dan  warna  putih  yang  tidak menunjukan arti polos seakan kinerja yang jujur dan bertanggung jawab, kesederhanaan, bersifat netral. Pemilihan warna diatas sesuai dengan karakter PT. Citra Inovasi Prima sehingga, dapat menjadi daya tarik dan pembeda dengan perusahaan lain.
c. Ilustrasi
Dalam  buku  ini  menampilkan  gamabaran  foto/dokumentasi  dari  perusahaan tentang apa saja yang pernah dikerjakan, selain itu terdapat gambaran berupa produknya, para pekerja dan juga hal-hal yang berkaitan dengan PT. Citra Inovasi Prima.
d. Layout
Layout adalah susunan dari sebuah elemen desain terhadap suatu desain di salah satu  media  tertentu  untuk  mendukung  konsep  atau  pesan  yang  dibuat  ( Rustan ,  2008).
Perancangan  yang  digunakan  mengambil  bentuk  portrait,  yang  masing-masing disesuaikan  dengan  bidang  penyusunan  beberapa  gambar/tulisan  yang  tersusun  yang dapat melengkapi dari data yang ada lalu membentuk suatu komposisi yang konseptual dan menambah daya tarik tersendiri.
Gambar 2. Desain Booklet Company Profile
Gambar 3. Hasil jadi Booklet Company Profile

## Kesimpulan
Kesimpulan pada perancangan ini yang pertama penulis dapat mengimplementasikan  pengetahuan  dan  keterampilan  secara  nyata  dalam  perancangan yang telah dilakukan yaitu berupa company profile dan media promosi lainnya. Dalam berkarya  penulis  menggunakan  dasar  ilmu  desain  dengan  mempertimbangkan  unsur- unsur serta prinsip-prinsip desain dalam perancangan yang dibuat.
Kesimpulan yang kedua yaitu penulis dapat menghasilkan karya company profile. Diharapkan  dapat  digunakan  perusahaan  sebagai  promosi  dalam  mengiklankan perusahaan  kepada  masyarakat.  Selain  itu  media  promosi  ini  berisi  tentang  profile perusahaan  yang berguna sebagai bahan pertimbangan perusahaan lain dalam menjalin kerja sama dengan PT. Citra Inovasi Prima.
Kesimpulan  yang  ketiga  yaitu  penulis  dapat  menghasilkan  iklan  yang  simple tetapi tepat, padat, dan jelas dengan desain yang modern dan inovatif dengan budget yang seminimal mungkin untuk promosi yang dilakukan.

## Bibliografi
Afriansyah, R. (2015). LKP: Perancangan Media Promosi Event Speakup, Reblood, dan Surabaya Java Script Meetup di Forward Factory . Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.
Asmara, P. W. (2011). Evaluasi Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP)
Pada Usaha Franchising Dengan Menggunakan Metode Benchmarking (Studi Kasus di Alfamart Cilacap) . Baihabi, A. P. (2018). TA: Perancangan Video Iklan Layanan Masyarakat Tentang Proses Produksi Garam Krosok Berbasis Media Sosial untuk Menginformasikan Masyarakat . Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. Firaina, R. (2019). PENGERTIAN, JENIS-JENIS DAN KARAKTERISTIK BAHAN AJAR CETAK MELIPUTI BROSUR, LEAFLET, FLYER, POSTER DAN WALLCHART . https://doi.org/10.31227/osf.io/mwbtg Firmanzah, M. R. (2020). LKP: Perancangan Konten Digital Grafis di Sosial Media Instagram Visit East Java di Jatim Information Technology Creative Surabaya . Universitas Dinamika.
Jazuli, S. (2016). Analisis Swot strategi pemasaran produk pembiayaan pada BMT El– Syifa Ciganjur . Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi. Mulyono, Y. (2013). Perancangan Promosi Gong Studios Melalui Media Komunikasi Visual .
Rachmadi, T., & Kom, S. (2020). The Power of Digital Marketing (Vol. 1). Tiga Ebook.
Rahmat, R. M. (2012). Analisis Strategi Pemasaran Pada PT. Koko Jaya Prima Makassar. Univ. Hasanuddin , 1–79. Ridariono, N. R. (2017). LKP: Perancangan Company Profile PT. Elok Manis Berupa Booklet Dan Motion Graphic Sebagai Penunjang Promosi . Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.
Rigawa, A., Wirasari, I., & Desintha, S. (2015). Perancangan Promosi Wisata Danau Linow Di Sulawesi Utara. EProceedings of Art & Design , 2 (1). Rustan, S. (2008). LAYOUT dasar dan penerapannya . Gramedia Pustaka Utama. Siregar, S. (2021). Analisis strategi pemasaran dalam meningkatkan penjualan CV. Martabe Prima Lestari . IAIN Padangsidimpuan.
Sukoco, S. A. (2018). New Komunikasi Pemasaran teori dan aplikasinya . Pustaka Abadi.
Tafiprios, T., & Arbi, R. (2015). Evaluasi Desain Kemasan, Popularitas Merek dan Budaya Konsumen terhadap Citra Merek Aqua. Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis , 1 (3), 96654.
©  2022  by  the  authors.  Submitted  for  possible  open  access  publication  under  the  terms  and conditions  of  the  Creative  Commons  Attribution  (CC  BY  SA)  license (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).