## Perancangan Sistem Gudang Material dengan Metode FAST pada PT. Samcon
A Novianti 1 , R P Sari 2
Teknik Industri, Universitas Singaperbangsa Karawang 12
Jl. H.S. Ronggowaluyo Telukjambe Timur, Karawang 41361, Indonesia 12 1810631140117@student.unsika.ac.id* 1 , rianita.puspasari@ft.unsika.ac.id 2
diterima: 9 Februari 2022 direvisi: 12 April 2022 dipublikasi: 17 April 2022

## Abstrak
Gudang material merupakan unsur terpenting dalam menunjang proses produksi perusahaan yang menyimpan persediaan bahan baku sebelum diproses menjadi produk jadi. Persediaan bahan baku harus  terjaga  dan  terkontrol  kualitas  maupun  kuantitas  setiap  bahan  baku  yang  masuk  maupun keluar. PT. SAMCON menerapkan pencatatan persediaan pada gudang material secara manual dan menggunakan  Microsoft  Excel  untuk  mengurangi  terjadinya  kesalahan  atau human  error namun kurang  optimal  dalam  penerapannya.  Operator  gudang  masih  kesulitan  dalam  melakukan pencatatan dan mengurangi waktu kerja mereka. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah  sistem informasi gudang material  di  PT.  SAMCON  yang  akan membuatnya lebih mudah, lebih  cepat,  dan  lebih  efisien.  Pendekatan  FAST  ( Framework  For  The  Applications  Of  System Thinking )  digunakan,  yang  merupakan  cara  yang  lebih  efisien  untuk  merancang  sistem  informasi melalui  proses  yang  berurutan.  Sistem  informasi  gudang  material  dirancang  dengan menggabungkan  beberapa  sistem  sebelumnya  menjadi  satu  sistem.  Sistem  informasi  ini  juga terdapat  penambahan  data Purchase  Order dan  sistem Request  Material yang  sebelumnya  masih secara  manual  yang  lebih  efisien,  mengurangi  biaya  dan  mengurangi  risiko  terjadinya  kesalahan. Hasil  dari  penelitian  ini  yaitu  sistem  informasi  gudang  material  terbukti  membantu  staf  gudang dalam  pencatatan  hingga  dapat  memangkas  waktu  pencatatan  sebesar  80%. Pada  sistem sebelumnya  waktu  pencatatan  menghabiskan  waktu  hingga  2  jam  atau  120  menit, sedangkan sistem informasi gudang material hanya memerlukan waktu sebanyak 30 menit. Kata kunci: Sistem Informasi; Gudang Material; Metode FAST

## Abstract
Material warehouse is the most important element in supporting the company's production process that stores raw material inventory before being processed into finished products. Inventory of raw materials  must  be  maintained  and  controlled  for  the  quality  and  quantity  of  each  incoming  and outgoing raw materials. PT. SAMCON implements inventory recording in the material warehouse manually and uses Microsoft Excel to reduce the occurrence of errors or human errors but is not optimal  in  its  application.  Warehouse  operators  still  find  it  difficult  to  record  and  reduce  their working time. The purpose of this research is to design a material warehouse information system at PT.  SAMCON  to  make  it  easier,  faster,  and  more  efficient.  The  method  used  is  the  FAST (Framework  For  The  Applications  Of  System  Thinking)  method  which  is  a  faster  method  of developing information systems and sequential stages. The material warehouse information system is  designed  by  combining  several previous  systems into  one  system.  This information  system  also includes  the  addition  of  Purchase  Order  data  and  the  Material  Request  system  which  was previously still more efficient manually, reducing costs and reducing the risk of errors. The result of  this  research  is  that  the  material  warehouse  information  system  is  proven  to  help  warehouse staff in recording so that it can cut recording time by 80%. In the previous system, the recording time took up to 2 hours or 120 minutes, while the material warehouse information system only took 30 minutes.
Keywords: Information System; Material Warehouse; FAST method

## 1. Pendahuluan
Sistem informasi sangat  penting dalam membantu manajemen dalam memperoleh data yang  akurat  dan  tepat  waktu  untuk  membantu  pengambilan  keputusan  strategis  dalam bisnis  [1].  Sistem  informasi  terdiri  dari  perangkat  keras  ( hardware ),  perangkat  lunak ( software ),  jaringan  ( network ),  dan  manusia  ( brainware ).  Komponen-komponen  ini digunakan  untuk  mengubah  data  menjadi  bentuk  informasi  yang  dibutuhkan  [2].  Sistem informasi  akan lebih meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan memudahkan manajemen perusahaan.
Metode  yang  digunakan  dalam  pengembangan  sistem  sangat  banyak  antara  lain  yaitu System  Development  Life  Cycle (SLDC), Waterfall,  Prototyping ,  Model  RAD  ( Rapid Application Development ), dan lain sebagainya [3]. Pendekatan FAST ( Framework for the Applications  of  System  Thinking )  merupakan  salah  satu  metode  pengembangan  sistem informasi.  Ini  memungkinkan  pengembangan  sistem  secara  bertahap  lebih  cepat    [2]. Metode  FAST  mendeskripsikan  tahap-tahap  dengan  mengidentifikasi  dan  mengevaluasi masalah,  peluang,  hambatan-hambatan,  serta  apa  saja  kebutuhan  sistem  sehingga  dapat diusulkan perbaikan yang diharapkan [4]. Metode ini memadukan FAST penerapan terbaik yang  banyak  ditemui  pada  metodologi  rujukan  dan  komersial  yang    dapat  menghasilkan sistem kualitas baik dan tidak butuh waktu lama [5].
Penelitian  sebelumnya  yang  menggunakan  metode  FAST  sebagai  acuan  dalam penelitian  yang  dilakukan  oleh  N.  W.  Astuti,  M.  Kadafi  dan  Muhammadinah  (2017). Transaksi keuangan kas masih diproses secara manual menggunakan buku besar dan hanya print out yang diketik di Microsoft Word. Jika pimpinan Perguruan Widya Dharma ingin memeriksa laporan keuangan, bendahara tidak dapat memberikannya secara langsung. Hal ini  terjadi  ketika  pencarian  manual  untuk  data  yang  akan  dilaporkan  berlanjut  dan perhitungan terus dilakukan dengan menggunakan kalkulator. Proses tersebut menyulitkan bendahara  dalam  melakukan  transaksi  dan  berisiko  terjadinya  kesalahan.  Penelitian membangun  sistem  informasi  keuangan  berbasis  web  pada  perguruan  tinggi  Widya Dharma  Palembang  dengan  memanfaatkan  teknik  analisis  dan  perancangan  FAST)  serta pengembangan  sistem  dengan  metode  RAD  ( Rapid  Application  Development ).  Secara garis  besar,  metode  ini  menyederhanakan  proses  pencatatan  pembayaran,  memudahkan pencarian  sisa  pembayaran,  dan  membantu  ketua  dalam  mencari  laporan  penerimaan  dan pengeluaran kas [6].
Penelitian oleh F. A. Yasin  dan R. P. Sari (2020) juga menggunakan metode FAST  di PT.  Meidoh  Indonesia  dengan  merancang  sistem  informasi  pergudangan  menggunakan VBA  Macro  Excel  untuk  perlengkapan  kerja  karyawan.  Pengambilan  peralatan  kerja karyawan  masih  dilakukan  dengan  cara  tradisional,  yaitu  melalui  kertas  permintaan material. Temuan menunjukkan bahwa sistem informasi ini memfasilitasi akses karyawan ke  peralatan  kerja  yang  diperlukan.  Sistem  informasi  dapat  secara  signifikan  mengurangi waktu  yang  dibutuhkan  untuk  mengambil  produk  hingga  60%.  Metode  pengambilan produk  konvensional  tercepat  adalah  15  menit,  tetapi  pengambilan  barang  menggunakan sistem informasi pergudangan ini hanya membutuhkan waktu 5 menit[7].
Penelitian ini menggunakan metode FAST dalam perancangan sistem informasi gudang material  yang  menggabungkan  beberapa  sistem  sebelumnya  yang  masih  manual  yaitu pencatatan control  Stock,  request  material dan  data purchase  order yang  sebelumnya  belum dilakukan  penelitian  terdahulu  yang  biasanya  sistem-sistem  tersebut  berdiri  masing-masing. Penelitian  ini  menggunakan  metode  FAST  dikarenakan  lebih  adaptif  dan  dapat digabungkan  dengan  metode  lain . Selain  itu,  strategi  ini  menggabungkan  pengguna  ke dalam setiap fase pengembangan, jika diminta [8]. Penelitian dilakukan di PT. SAMCON dengan sistem informasi gudang material masih manual dan belum optimal. PT. SAMCON
merupakan  perusahaan  bagian  dari  Samwha  Capacitor  Group  yang  memproduksi kapasitor. PT. SAMCON menerapkan pencatatan persediaan pada gudang material secara manual menggunakan buku yang dicatat oleh operator gudang dan dihitung menggunakan kalkulator.  Untuk backup data  dibantu  oleh  bagian  purchasing  menggunakan  Microsoft Excel  untuk  mengurangi  terjadinya  kesalahan  atau human  error. Namun  pencatatan tersebut  kurang optimal karena  pencatatan pada  buku cenderung menyebabkan terjadinya kesalahan  input  data.  Pencatatan  tidak  jarang  terjadi  kesalahan  penulisan  maupun perhitungan  yang  membuat  tidak sinkron dengan  data  yang  ada  di  Microsoft  Excel  dan stok  aktual.  Operator  gudang  masih  kesulitan  dalam  melakukan  pencatatan  dikarenakan banyaknya  material  yang  harus  dicatat  pada  buku  sehingga  menyebabkan  menghambat pekerjaan mereka. Tujuan dilakukannya penelitian ini untuk menganalisis sistem informasi persediaan bahan baku pada PT. SAMCON agar lebih mudah, cepat, dan efisien.

## 2. Kajian Pustaka

## 2.1 Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  serangkaian  proses  yang  dimulai  dengan  pengumpulan, pemasukan,  pemrosesan,  dan  penyimpanan  data,  diikuti  dengan  pengelolaan, pengendalian,  dan  pelaporan  data  tersebut.  Fase  tersebut  diatur  dengan  cara  yang memungkinkan organisasi dalam mewujudkan tujuan bersama yang sudah ditentukan [6]. Sistem  informasi  menggabungkan  teknologi  informasi  dengan  aktivitas  pengguna teknologi itu sendiri dan dapat mendukung pengambilan keputusan serta tindakan.
Sistem  informasi database pribadi  memiliki  komponen-komponen  berikut:  (a) Hardware: perangkat  fisik  seperti  monitor  dan keyboard .  (b) Software: seperangkat program yang disimpan secara digital untuk melakukan proses data. (c) Prosedur: cara-cara yang diterapkan dalam melakukan proses data dan output yang diinginkan. (d) Brainware : seluruh  elemen  yang  bertanggung  jawab  untuk  mengembangkan,  memproses,  dan menggunakan output .  (e) Database: sekelompok  informasi  yang  disimpan  secara sistematik.  (f) Networking: konektivitas  yang  dapat  memberikan  banyak  pengguna  untuk berbagi atau mengakses sumber daya [9].

## 2.2 Data Flow Diagram (DFD)
DFD adalah diagram pemodelan yang memberikan gambaran sistem sebagai hubungan proses yang dilihat berdasarkan fungsi dan terhubung oleh data  flow manual atau dengan komputer. DFD terdiri dari dua: DFD fisik ( Physical DFD) dan DFD logis ( Logical DFD). DFD  fisik  yaitu  DFD  yang  mengutamakan  proses  yang  terjadi  pada  sistem  yang diterapkan. DFD logis mengutamakan proses yang sudah terdapat pada sistem [7].
DFD  memiliki  tujuan  yaitu  (a)  memberi  petunjuk  tentang  bagaimana  data  diubah  saat berjalan melalui sistem,  dan (b) mendeskripsikan fungsi yang mengubah  aliran data  [10]. DFD digunakan untuk menjelaskan sistem yang ada atau yang sedang dibuat secara logis, serta  aliran  data  dari  input  ke  level  data output. Umumnya  dimulai  dengan    diagram konteks yang mengembangkan batas-batas sistem dari tingkat 0. Sering digunakan untuk. Level 1 sampai sistem dijelaskan secara detail [11].

## 2.3 Framework For The Application of System Thinking (FAST)
FAST  adalah  salah  satu  teknik  menganalisis  dan  merancang  yang  digunakan  pada sistem informasi. FAST mendefinisikan fase untuk mengidentifikasi dan menilai masalah, peluang,  halangan  yang  dihadapi,  dan  keperluan  sistem  yang  diinginkan  sehingga  dapat disarankan  perubahan  yang  lebih  baik  [4].  Metode  ini  adalah  metode  yang  mendukung untuk  melakukan  perancangan  sistem  yang  dapat  mengelola  data  serta  informasi  secara
lebih  efisien,  efektif,  akurat  dan  tepat  waktu  [1].  Metode  FAST  memiliki  delapan  fase pengembangan [12]:
1. Scope Definition (Definisi Lingkup)
Tahap definisi merupakan tahap awal pengembangan sistem informasi. Fase ini dapat dilakukan untuk mengumpulkan informasi dan ruang lingkup  sistem yang dibangun. Pengertian ruang lingkup bertujuan untuk menemukan intisari dari suatu masalah yang ada.
2. Problem Analysis (Analisis Permasalahan)
Fase  analisis  masalah  dilakukan  untuk  menemukan  lebih  banyak  masalah  dengan sistem  yang  digunakan  selama  ini.  Analisis  ini  dapat  digunakan  beberapa tools yang dapat mendefinisikan permasalahan dan penyebabnya.
3. Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan)
Analisis  selanjutnya  menjelaskan  kebutuhan-kebutuhan  pada  sistem.  Fase  ini bertujuan untuk mengidentifikasi data, proses, dan antarmuka dari sistem yang dibuat.
4. Logical Design (Desain Logis)
Fase desain ini merupakan fase yang bertujuan untuk menjelaskan persyaratan sistem dari suatu model sistem.
5. Physical Design (Desain Fisik)
Tujuan dari tahap desain fisik adalah untuk menggambarkan desain logis yang diubah menjadi desain fisik sebagai acuan untuk desain sistem.
6. Decision Analysis (Analisis Keputusan)
Analisis  keputusan  merupakan  tahapan  dalam  mempertimbangkan  keputusan- keputusan yang akan dipilih seperti software maupun hardware yang  diterapkan.
7. Construction and Testing
Kemudian jalankan desain fisik yang  dibuat untuk membangun dan menguji seluruh sistem yang dibuat..
8. Installation and Delivery
Tahap akhir yaitu sistem dioperasikan dan diberikan pelatihan kepada user mengenai sistem secara rinci agar user tidak kesulitan dalam pengoperasiannya.

## 3. Metode Penelitian
Penelitian  ini  merupakan  studi  kasus  kualitatif  yang  mengumpulkan  data  tentang tantangan  yang  ada  di  PT.  SAMCON  melalui  observasi  dan  wawancara.  Studi  kasus merupakan  metode  yang  berfokus  pada  penelitian  mempelajari  suatu  kejadian,  program, kegiatan atau proses dengan cara pengamatan atau wawancara [13]. Pengamatan dilakukan untuk  mengumpulkan  data  yang  diperlukan,  seperti  dokumen  fisik  dan  sistem  yang digunakan  sebelumnya.  Wawancara  bertujuan  untuk  mengetahui  masalah  dan  kebutuhan pada  sistem  yang  digunakan  sehingga  menghasilkan  rancangan  sesuai  dengan  kebutuhan [14].
Penelitian  ini  juga  merupakan  penelitian  eksperimen  kuantitatif  pada  pengujian  sistem informasi  gudang  material.  Eksperimen  digunakan  untuk  membandingkan  produktivitas penggunaan  alat  baru  dengan  alat  sebelumnya  sehingga  diketahui  hasil  perbandingan berupa  angka  [15].  Sistem  yang  telah  dirancang  kemudian  diaplikasikan  untuk  diuji perbandingan  dengan  sistem  sebelumnya  dengan  menghitung  waktu  yang  dibutuhkan dalam menggunakan sistem.
Data  yang  dikumpulkan  dengan  mewawancarai  staf  gudang  dan  staf purchasing PT. SAMCON  yang  terlibat  dalam  sistem  ini.  Data  yang  dibutuhkan  terutama  mengenai  apa saja yang dibutuhkan oleh user staf gudang agar sistem sesuai dengan apa yang diinginkan.
Data  tersebut  kemudian  dilakukan  perancangan  sistem  informasi  hingga  tahap  akhir menggunakan metode FAST yang terdiri dari fase-fase pada Gambar 2.

## Gambar 2. Fase-Fase Metode FAST
1. Scope Definition (Definisi Lingkup)
Definisi  lingkup  informasi  adalah  langkah  pertama  dalam  melakukan  rancangan sistem dengan mendefinisikan ruang lingkup dari sistem yang akan dianalisis. Ruang lingkup  proyek  harus  ditetapkan,  serta  pernyataan  masalah  yang  berisi  masalah, peluang, dan arahan [16].
2. Problem Analysis (Analisis Masalah)
Tahap  ini  mencoba  menyelidiki  masalah  tambahan  yang  muncul  sebagai  akibat  dari masalah  fase  sebelumnya.  Analisis  ini  dapat  didefinisikan  menggunakan  alat  bantu untuk  memudahkan  dalam  menganalisis  masalah.  Penelitian  ini  menggunakan Cause and  Effect  Analyze (analisa  sebab-akibat)  karena  alat  ini  lebih  cocok  digunakan  dan langsung kepada permasalahan yang ada.
3. Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan)
Tahap  ketiga  merupakan  analisis  kebutuhan  yang  diperlukan  pada  sistem  informasi yang  sedang  dibuat.  Analisis  ini  dapat  berupa  kebutuhan  fungsional  dan  non fungsional atau kebutuhan lain.
4. Logical Design (Desain Logis)
Desain  ini yang  memberikan  gambaran  sistem  sebagai  suatu  hubungan  proses  yang terintegrasi dengan alur data. Penggambaran desain logis dapat secara manual maupun komputerisasi.  Desain  ini  dapat  menggunakan  DFD  yang  berfungsi  sebagai  alat pembuatan model
5. Physical Design (Desain Fisik)
Tahap  akhir  dari  perancangan  sistem  adalah  menerjemahkan  desain  logis  ke  dalam desain  fisik  yang  akan  digunakan  sebagai  acuan  untuk  mengembangkan  sistem. Sementara  desain  logis  bergantung  pada  berbagai  solusi  teknis,  desain  fisik  lebih spesifik [17]. Desain ini meliputi rancangan user interface dan detail desain.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Perancangan  sistem  informasi  gudang  material  dilakukan  dengan  pengumpulan  data yang  dibutuhkan  dalam  perancangan  sistem.  Penelitian  ini  dilakukan  di  PT.  SAMCON yang  berlokasi  di  Jl.  Raya  Subang  Kp.  Kiara  Dua  RT  002  RW.  001  Cikumpay,  Kec. Campaka,  Kabupaten  Purwakarta,  Jawa  Barat  41181.  Pengumpulan  data  diambil  pada bagian gudang material di bulan Februari hingga April 2021.
Pencatatan  persediaan  pada  gudang  material  masih  menggunakan  cara  manual  yaitu dengan buku Control Stock yang terdiri dari 3 buku. Buku 1 ( Stock Main Material ), Buku 2  dan  Buku  3  .( Stock  Support dan Stock  Cash  Material ).  Terdapat  3  sistem  informasi secara  terpisah  yaitu  Produksi Management pada  Mysql , Control  Stock pada  Microsoft Excel, serta pada SAP ( System Application and Processing ). Data yang diperoleh dari hasil wawancara kemudian dianalisis menggunakan metode FAST dengan hasil sebagai berikut:

## 4.1 Scope Definition (Ruang Lingkup)
Lingkup  masalah  yang  diteliti  pada  penelitian  ini  yaitu  mengenai  sistem  informasi gudang  material  pada  PT.  SAMCON  tepatnya  Gudang  Material  mengenai  permasalahan pencatatan  persediaan  dan  juga  sistem  lain  yang  terintegrasi  dengan  bagian  gudang material. Sistem ini akan memberikan kemudahan untuk pengolahan persediaan barang PT. SAMCON yang sebelumnya menerapkan sistem manual. Pencatatan manual masih banyak kekurangan dan kurang akurat sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan-kesalahan yang berisiko  kerugian.  Sistem  informasi  ini  akan  memberikan  kebutuhan  sistem  seperti keamanan dengan proses login, pengolahan data  stok  barang dan laporannya, pengolahan data purchase  order (PO),  serta  pengolahan request barang  yang  sebelumnya  masih menggunakan kertas.

## 4.2 Problem Analysis
Alat  Analisis  Penyebab  dan  Akibat  ( Cause  and  Effect  Analyze )  digunakan  untuk melakukan analisis masalah. Analisis ini dilakukan dengan mengamati pekerjaan saat kerja praktek di PT. SAMCON dan dibuat analisis seperti pada Tabel 1.
Tabel 1. Cause and Effect Analyze No. Problem or Opportunities Cause and Effects 1 Banyaknya data yang harus dimasukkan yaitu data buku manual, Microsoft Excel, Produksi Management dan SAP. Staf purchasing tetap membantu bagian gudang material untuk memasukkan data-data tersebut. 2 Sering terjadi kesalahan penghitungan sisa stok material. Operator gudang kelelahan karena harus tetap mengisi buku manual yang banyak dan memakan waktu. 3 Mencetak buku dengan jumlah kertas yang sangat banyak setiap bulan. Penggunaan kertas dan tinta yang terlalu banyak hingga menambah biaya. 4 Penulisan buku yang menghabiskan waktu sampai berjam-jam.. Menghambat pekerjaan yang lain. 5 Terdapat kecurangan oleh pengambil material (bagian produksi). Form request material terkadang tidak terkontrol.
6
User interface pada Microsoft Excel dan Produksi Management membingungkan. Sering terjadi kesalahan input dan menghambat waktu kerja.
7 Buku stok material dan form request material dapat rusak atau hilang. Tidak terdapat cadangan data request material jika hilang.
Hasil analisis permasalahan pada Tabel 1. menunjukkan bahwa gudang material masih terdapat banyak permasalahan yang menghambat pekerjaan staf gudang. Perbaikan sistem ini  dibutuhkan  agar  dapat  membantu  memudahkan  staf  gudang  dan  karyawan  lain  yang juga menggunakan sistem informasi ini.

## 4.3 Requirement Analysis
Sistem  informasi  gudang  material  PT.  SAMCON  memiliki  4  entitas  yaitu  Admin (Gudang  Material),  Produksi,  Purchasing,  dan  PPIC.  Entitas  memiliki  kebutuhan  sesuai dengan masalah yang telah dideskripsikan pada tahap sebelumnya.  Kebutuhan fungsional pada  sistem  ini  yaitu  kebutuhan  masing-masing  entitas  atau  pengguna  sistem  informasi gudang material pada Tabel 2.
Tabel. 2. Requirement Analysis Entitas Deskripsi Kebutuhan Pengguna Admin (Gudang Material User yang memiliki akses administrator dapat merubah sistem, dan mengetahui seluruh kegiatan di dalam sistem. 1. Dapat merubah sistem 2. Dapat mendaftarkan user
3. Dapat mengupdate data stok barang
4. Dapat memverifikasi request material Produksi User yang memiliki akses untuk login ke dalam sistem untuk melihat stok barang dan  membuat request material. 1. Dapat melakukan login 2. Dapat melihat info stok barang dan info purchase order
3. Dapat melakukan request material Purchasing User yang memiliki akses untuk login ke dalam sistem untuk memasukkan data purchase order. 1. Dapat melakukan login
2. Dapat memasukkan data
purchase order 3. Dapat melihat info stok barang PPIC User yang memiliki akses untuk login ke dalam sistem untuk melihat data stok barang. 1. Dapat melakukan login
2. Dapat melihat info stok barang
Adapun  kebutuhan  non  fungsionalnya  adalah  kebutuhan  perangkat  keras  yang disarankan. Kebutuhan tersebut meliputi:
1. Processor : Intel(R) Core(TM) i3-6006U CPU @ 2.00GHz (4 CPUs), ~2.0GHz
2. Memory: 4096MB RAM
3. Card name : Intel(R) HD Graphics 520
4. Hard disk drive: 500GB
5. Keyboard:All device
6. Mouse: All device
4.4 Logical Design
Sistem  informasi  gudang  material  dirancang  secara  logis  dengan  memanfaatkan Data Flow Diagram (DFD) sebagai alat pemodelan sistem. Langkah awal DFD yaitu membuat diagram  level  0  atau  Diagram  Konteks.  Diagram  ini  menggambarkan  proses input dan output dari  sistem  sesuai  dengan  kebutuhan  entitas  masing-masing.  Sistem  akan memberikan informasi atau output sesuai dengan input yang diberikan entitas seperti pada Gambar 3.

## Gambar 3. Diagram Konteks
Diagram  Konteks  kemudian  dikembangkan  menjadi  DFD  Level  1,  representasi  yang lebih menyeluruh. Pada DFD Level 1 menggambarkan seluruh proses yang terdapat pada sistem informasi gudang material PT. SAMCON seperti pada Gambar 4.  Proses pada DFD Level  1  terdapat  proses  1:  Registrasi,  proses  2: Login, proses  3:  Stok  Barang,  proses  4: Purchase Order dan proses 5: Request Barang. Adapun database pada sistem ini terdapat database Akun, database Barang, dan juga database Request Material.

## Gambar 4. DFD Level 1
Deskripsi  masing-masing  proses  pada  DFD  Level  1  yaitu  Registrasi  meliputi  proses pendaftaran  yang  dilakukan  oleh  Admin  kemudian  data  dimasukkan  ke database Akun berupa username dan password. Prose Login meliputi  data  akun  yang  sudah  melakukan registrasi  oleh  Admin,  dapat  dilakukan  oleh  semua  entitas  yang  memiliki  data username
dan password. Stok  Barang  terdiri  dari  proses  stok  barang  yang  diinput  oleh  Admin  dan diproses ked database Barang. Stok barang dapat dilihat oleh Purchasing dan memberikan laporannya ke PPIC. Purchasing juga memberikan input Purchase Order (PO) yang masuk ke database Barang  dan  masuk  ke  proses  Stok  Barang. Request Barang  meliputi  proses permintaan barang oleh Produksi dan dimasukkan ke database kemudian output diberikan ke Admin untuk dilakukan pengiriman barang.

## 4.5 Physical Design
Tahap ini merupakan tahap menerjemahkan physical design ke dalam bentuk fisik atau user  interface .  Terdapat interface yang  memudahkan  pengguna  dalam  menggunakan sistem  informasi  gudang  material  PT.  SAMCON  mulai  dari  proses login sampai  dengan proses request material. Berikut merupakan menu-menu dan perintah yang terdapat dalam sistem informasi gudang material.

## 4.5.1 Login dan Registrasi
User dapat login dan registrasi untuk pengguna baru namun dengan persetujuan admin staf  gudang.  Jadi  jika  ingin  mendaftar,  pengguna  harus  memberikan  data  kepada  admin agar  dibuatkan  akun  terlebih  dahulu.  Saat  registrasi,  sistem  akan  meminta  data  pengguna yaitu berupa nama lengkap, username, password dan departemen. Sedangkan ketika login, sistem akan meminta data username dan password yang sudah terdaftar.

## 4.5.2 Menu Utama
Tampilan sistem informasi setelah login, pengguna akan diarahkan menuju menu utama dalam  sistem  ini.  Sistem  informasi  gudang  material  terdapat  pilihan  menu  utama  yaitu antara lain Control Stock, Purchase Order, Produksi Management, Request Material , dan Data Barang.

## 4.5.3 Produksi Management
Produksi Management sebelumnya  menggunakan  Myasql  yang  memiliki interface sangat sederhana namun bagi pengguna baru yang mengakses Produksi Management akan kesulitan  dan  kebingungan  karena  tidak  tersusun  rapi.  Pada  sistem  ini,  Produksi Management terdapat tampilan yang user friendly jadi dapat memudahkan pengguna lama maupun  pengguna  baru  sekalipun  akan  mudah  menggunakannya.  Menu  ini  terdapat submenu yaitu Material Group atau pembagian material berdasarkan jenis-jenisnya. Jenis material  tersebut  antara  lain  Granule,  Silver,  Wire,  Solder,  Paper  Board,  Masking  Tape, Epoxy, Tube, DCC Element, Var Element dan Sager/Setter.
Produksi Management dapat  diakses  oleh  seluruh  pengguna  namun  yang  dapat mengedit  atau  memasukkan  data  hanya  bagian  staf  gudang  dan  bagian Purchasing. Submenu  pada  Produksi Management disatukan  dengan Control  Stock dan Purchase Order dan tampilannya pun langsung diarahkan pada menu keduanya.

## 4.5.4 Control Stock
Pada  menu Control  Stock terdiri  dari Control  Stock 1, Control  Stock 2,  dan Control Stock 3  yang  dipisahkan  sesuai  dengan  kebutuhan  gudang  material  yaitu  berdasarkan prioritas  barang  tersebut. Control  Stock terdiri  dari  kode  barang,  nama  material,  satuan barang,  stok  masuk  dan  keluar  serta  stok  akhir  barang.  Menu Control  Stock dapat  dilihat dan  digunakan  oleh  seluruh  pengguna  dari  seluruh  departemen  produksi  agar  dapat mengetahui status persediaan material pada gudang untuk kemudian dilakukan permintaan barang.

## 4.5.5 Purchase Order
Menu Purchase Order merupakan menu untuk memasukkan data barang apa saja yang dipesan dan barang yang masuk pada gudang material. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian Purchasing dan  staf  gudang.  Bagian Purchasing dapat  memasukkan  data  barang yang sedang dipesan ataupun barang yang telah dibeli. Data yang dimasukkan yaitu kode barang,  nama  material,  satuan  barang, safety  stock ,  stok  akhir,  perkiraan  tiba  dan  PO balance. Staf  gudang  dapat  mengakses  untuk  melihat  kecocokan  antara  data  yang dimasukkan  oleh  bagian Purchasing dengan  data  aktual  pada  gudang  agar  tidak  terjadi perbedaan maupun kesalahan.

## 4.5.6 Request Material
Menu  ini  merupakan  menu  untuk  setiap  Departemen  Produksi  yang  melakukan permintaan  barang  ke  gudang  material  sebagai  pengganti request  material yang sebelumnya  menggunakan  kertas.  Menu Request  Material diperuntukkan  kepada departemen  Produksi  agar  tidak  lagi  melakukan  permintaan  barang  dengan  manual  dan datang  ke  gudang  material  yang  akan  menghambat  pekerjaan  mereka.  Menu  ini  juga memudahkan staf gudang agar permintaan oleh Departemen Produksi langsung sampai dan dapat dilakukan pengiriman barang ke setiap departemen masing-masing.
Tabel. 3. Perbandingan Sistem Informasi Gudang Material dan Sistem Sebelumnya
No. Sistem Sebelumnya Sistem Gudang Material 1 Banyaknya data yang harus dimasukkan yaitu data buku manual, Microsoft Excel, Produksi Management dan SAP. Sistem terdiri dari kontrol stok material pada buku, Microsoft Excel, dan Produksi Management. 2 Sering terjadi kesalahan penghitungan sisa stok material. Penghitungan stok material otomatis oleh sistem. 3 Mencetak buku dengan jumlah kertas yang sangat banyak setiap bulan. Tidak perlu menggunakan kertas 4 Penulisan buku yang menghabiskan waktu sampai 2 jam. Input data stok material hanya menghabiskan waktu sebesar 30 menit. 5 Terdapat kecurangan oleh pengambil material (bagian produksi). Form request material terkontrol oleh operator gudang material. 6 User interface pada Microsoft Excel dan Produksi Management membingungkan. User interface yang mudah digunakan.
7 Buku stok material dan form request material dapat rusak atau hilang.
Data tersimpan dalam sistem.
Sistem  informasi  gudang  material  PT.  SAMCON  yang  telah  dirancang  memiliki perbandingan dengan sistem sebelumnya yaitu seperti pada Tabel 3.  Perbandingan sistem informasi gudang material dengan yang sebelumnya terdapat banyak kelebihan yang dapat memudahkan operator gudang untuk mengontrol persediaan material pada  PT. SAMCON dan  mengatasi  permasalahan-permasalahan  yang  ada  pada  gudang  material.  Hal  tersebut dapat dibuktikan dengan grafik pada Gambar 13.

## Gambar 13. Perbandingan Waktu Pencatatan Persediaan
Pada  sistem  sebelumnya  waktu  pencatatan  menghabiskan  waktu  hingga  2  jam  atau  120 menit, sedangkan sistem informasi gudang material hanya memerlukan waktu sebanyak 30 menit.  Sistem  informasi  gudang  material  efektif  dapat  memangkas  waktu  pencatatan sebesar 80%.

## 5. Kesimpulan
Perancangan  sistem  informasi  gudang  material  pada  PT.  SAMCON  yaitu  sebagai berikut: (a) Sistem dapat mengontrol stok material dengan mudah, efektif dan efisien; (b) Sistem  menggabungkan  Produksi Management pada  Mysql  dan Control  Stock pada Microsoft Excel agar operator gudang mudah mengaksesnya; (c) Sistem informasi terdapat penambahan  data Purchase  Order dan  sistem  Request  Material  yang  sebelumnya  masih secara manual.
Perancangan  sistem  informasi  gudang  material  PT.  SAMCON  dapat  memudahkan operator  gudang  dalam  melakukan  pencatatan  material  agar  terkontrol  dengan  baik  dan mengatasi  permasalahan-permasalahan  pada  gudang  material  dari  sistem  sebelumnya. Sistem informasi terbukti membantu staf gudang lebih mudah untuk melakukan pencatatan gudang material yang lebih efektif dan efisien. Sistem ini terdiri dari beberapa sistem yang ada  menjadi  satu  sistem  terintegrasi  hingga  dapat  memangkas  waktu  pencatatan  sebesar 80%  yaitu  hanya  memerlukan  waktu  sebanyak  30  menit.  Staf  gudang  dapat  mengerjakan pekerjaan  lain  yang  sesuai  dengan  tugasnya  tanpa  terhambat  waktu.  Sistem  informasi  ini juga  dapat  membantu  agar  penerapan  prosedur  pekerjaan  sesuai  dengan  SOP  ( Standard Operational Procedure ) pada gudang material.
Saran  berdasarkan  penelitian  antara  lain  menerapkan  praktik  kerja  sesuai  SOP  di gudang  material  dan  sering  mengadakan  pelatihan  karyawan  khususnya  dalam  hal teknologi.  Penelitian  lanjutan  untuk  penelitian  ini  dapat  dilakukan  pengembangan  yang lebih mendalam mengenai implementasi perancangan sistem informasi gudang material.

## Ucapan Terima Kasih
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  PT.  SAMCON  yang  telah  mengizinkan penulis  untuk  melakukan  pengolahan  data  dan  analisis  sistem  informasi  gudang  material PT. SAMCON.

## Daftar Pustaka
[1] Warjiyono  dan  H.  Faqih, Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi : Desain  dan  Implementasi ,  Ed.  1,  Cet.  Yogyakarta:  Graha  Ilmu,  2019.  [Daring].
0 20 40 60 80 100 120 140 Sistem Sebelumnya Sistem Informasi Gudang Material Waktu (Menit)
Tersedia pada:
http://ebook-digi.com/2021/04/11/pdf-buku-analisa-dan- perancangan-sistem-informasi-akuntansi-desain-dan-implementasi-terbitan-graha- ilmu-2/. [Diakses: 10-September-2021].
[2] Warjiyono,  Fandhilah,  A.  N.  Rais,  dan  A.  Ishaq,  “Metode  FAST  &  Framework PIECES : Analisis & Desain Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website,” IJSE- Indonesian Jurnal Software Engineering, vol. 6, no. 2, pp. 172–181, 2020, [Daring].
Tersedia pada:
https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/article/view/8988/4525. [Diakses: 20-September-2021].
[3] Y. Wahyudin dan D. N. Rahayu, “Analisis Metode Pengembangan Sistem Informasi Berbasis  Website:  A  Literatur  Review,” Jurnal  Interkom:  Jurnal  Publikasi  Ilmu Bidang  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi, vol.  15,  no.  3,  2020,  doi: 10.35969/interkom.v15i3.74. [Diakses: 20-September-2021].
[4] M.  Noorhansyah  dan  A.  Pratomo,  “Penerapan  Model  Customer  Relationship Management Pada Metodologi Fast (Studi Kasus : Pengembangan Portal Akademik Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin),” Jurnal POSITIF , vol.
I, no.
2, 2016, [Daring]. Tersedia pada: https://ejurnal.poliban.ac.id/index.php/Positif/article/view/274. [Diakses: 21-
Desember-2021].
[5] J. L. Whitten dan L. D. Bentley, System Analysis & Design Methods: Sixth Edition, Ne w York Mc.Graw-Hill,
2004, [Daring].
Tersedia pada: https://opac.perpusnas.go.id/DetailOpac.aspx?id=581261.  [Diakses:  23-Desember- 2021].
[6] N.  W.  Astuti,  M.  Kadafi,  dan  M.  Muhammadinah,  “Implementasi  Metode  Fast Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Pada Perguruan Tinggi Widya Dharma  Palembang,” Jusifo  (Jurnal  Sistem  Informasi) ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  41–58, 2017, doi: 10.19109/jusifo.v3i1.3859. [Diakses: 23-Desember-2021].
[7] F.  A.  Yasin  dan  R.  P.  Sari,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pergudangan  dengan Metode  Framework  for  The  Application  Sistem  Thinking  (FAST)  Berbasis  VBA Macro Excel (Studi Kasus PT. Meieoh Indonesia),” STRING (Satuan Tulisan Riset dan Inovasi Teknologi) , vol. 5, no. 2, p. 191, 2020, doi: 10.30998/string.v5i2.7803. [Diakses: 10-September-2021].
[8] G.  R.  Maulana,  H.  Pradibta,  dan  E.  Ekojono,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Manajemen  Skripsi  Program  Studi  Teknik  Informatika  Menggunakan  Metode FAST,” Jurnal  Informasi  Polinema ,  vol.  1,  no.  1,  p.  18,  Mar.  2017,  doi: 10.33795/jip.v1i1.85. [Diakses: 10-September-2021].
[9] T.  Sutabri, Analisis  Sistem  Informasi .  Yogyakarta:  Andi,  2012.  [Online].  Tersedia: https://books.google.co.id/books/about/Konsep_Sistem_Informasi.html?id=uI5eDw AAQBAJ&redir_esc=y. [Diakses: 23-Desember-2021].
[10]  A. S. Ginting, A. H. Brata, dan K. C. Brata, “Pengembangan Aplikasi Pembelajaran Pengelolaan Sampah Daur Ulang Dengan Menggunakan Ibm Cognitive Service Dan Youtube  Api  Berbasis  Android,” JPTIIK  (Jurnal  Pengembangan  Teknologi Informasi  dan  Ilmu  Komputer), vol.  3,  2019,  [Daring].  Tersedia  pada:  https://j- ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/4837. [Diakses: 20-September-2021].
[11]  M.  G.  Pratiwi,  O.  Rukmana,  dan  A.  Nurahman,  “Perancangan  Sistem  Informasi Rekam Medis Pasien di Balai Pengobatan Berdikari Yayasan Nur ’ afiat Bandung,” Prosiding Teknik Industri, vol. 3 No. 2, pp. 309–316, 2017, [Daring]. Tersedia pada: http://karyailmiah.unisba.ac.id/index.php/industri/article/view/7863.  [Diakses:  20- September-2021].
[12]  A.  S.  Abdullah,  H.  Setiawan,  dan  N.  Ummi,  “Perancangan  Sistem  Informasi Berbasis  Website  dengan  Metode  Framework  For  The  Applications  of  System Thinking,” JTI (Jurnal Teknologi Indonesia), vol. 1, no. 4, 2013, [Daring]. Tersedia pada:  https://jurnal.untirta.ac.id/index.php/jti/article/view/V1N415.  [Diakses:  23- Desember-2021].
[13]  Sugiyono, Metode  Penelitian  Kuantitatif  Kualitatif  dan  R&D, Sugiyono,  2016, [Daring].  Tersedia  pada:  https://opac.perpusnas.go.id/DetailOpac.aspx?id=911046. [Diakses: 12-September-2021].
[14]  I.  N.  Rachmawati,  “Pengumpulan  Data  Dalam  Penelitian  Kualitatif:  Wawancara,” Jurnal  Keperawatan  Indonesia, vol.  11,  no.  1,  2007,  doi:  10.7454/jki.v11i1.184. [Diakses: 12- September-2021].
[15]  D. Karyaningsih, E. Safaah, dan D. Fernando, “Perancangan Sistem Informasi Jasa Kontruksi  Rumah  Berbasis  Web  Dengan  Metode  Prototipe,” JUTIS  (Jurnal Teknologi Informatika), vol.
8, no. 1, 2020, doi: https://doi.org/10.33592/jutis.v8i1.700. [Diakses: 27-Desember-2021].
[16]  M.  Puspitasari  dan  A.  Budiman,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen Perpustakaan  Menggunakan  Metode  Fast  (Framework  for  the  Application  System Thinking)  (Studi  Kasus :  Sman  1  Negeri  Katon),” Jurnal  Teknologi    dan  Sistem Informasi , vol. 2, no. 2, 2021, [Daring]. Tersedia pada: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi/article/view/1136/361. [Diakses: 27-Desember-2021].
[17]  E.  Iryanti  dan  R.  Andriyanto,  “Sistem  Manajemen  Dokumen  Dengan  Metode Framework  For  The  Application  Of  System  Technology  (FAST),” Pros.  Semin. Nas.  Multi  Disiplin  Ilmu  Call  Pap.  Unisbank  ke-2 ,  hal.  52–61,  2016,  [Daring]. Tersedia pada: https://unisbank.ac.id/ojs/index.php/sendi_u/article/view/4165. [Diakses: 4 April 2022].