## Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Pada CV. Surya Kencana Metro Lampung
Santi Puspita 1 , Heryati 2
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas PGRI Palembang, santipuspita@univpgri-palembang.ac.id Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas PGRI Palembang, yatiheryati67yahoo.com

## ABSTRACT
This research originated from a problem related to the late payment of salaries due to the duplication of duties of making salary registers and employee wages, there was also a problem in the dispatcher section,  this  dispatcher  section  is  the  division  that  has  the  authority  to  provide  employee  attendance lists  every  working  day  and  in  providing  point  assessments.  (wages)  for  employees  who  get achievements in work. This results in a decrease in employee productivity. The purpose of this study was to determine the payroll and wages system at CV. Surya Kencana Metro Lampung. The research method  used  in  this  research  is  a  qualitative  method.  Data  collection  techniques  in  this  study  using observation  techniques,  literature  study,  and  documentation.  In  this  data  collection  technique,  the researcher  uses  secondary  data,  and  the  data  analysis  technique  in  this  study  is  a  qualitative descriptive  analysis  technique.  The  result  of  this  research  is  that  there  is  fraud  committed  by  the dispatcher  in  assessing  the  percentage  of  points  (wages)  of  employees,  as  well  as  the  concurrent duties  of  making  the  payroll  and  wages  with  payroll  and  wage  payers  resulting  in  delays  in  paying salaries and wages of employees.
Keywords: Payroll and Wages System.

## ABSTRAK
Penelitian  ini  berawal  dari  permasalahan  terkait  dengan  keterlambatan  pembayaran  gaji  akibat perangkapan  tugas  pembuat  daftar  gaji  dan  upah  karyawan,  juga  ditemui  masalah  yang  terdapat  di bagian dispatcher, bagian dispatcher ini adalah bagian yang memiliki wewenang dalam menyediakan daftar  kehadiran  karyawan  setiap  hari  kerja  serta  dalam  memberikan  penilaian  poin  (upah)  bagi karyawan yang mendapatkan prestasi dalam bekerja. Hal ini berakibat pada penurunan produktivitas karyawan.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  sistem  penggajian  dan  pengupahan  pada CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung.  Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah metode kualitatif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan teknik observasi, studi pustaka, dan dokumentasi. Dalam teknik pengumpulan data ini, peneliti menggunakan data sekunder, dan teknik analisis data dalam penelitian ini adalah teknik analisis deskriptif kualitatif. Hasil penelitian ini  adanya  kecurangan  yang  dilakukan  bagian dispatcher dalam  penilaian  persentasi  poin  (upah) karyawan,  serta  perangkapan  tugas  pembuat  daftar  gaji  dan  upah  dengan  pembayar  gaji  dan  upah yang mengakibatkan keterlambatan pembayaran gaji dan upah karyawan.
Kata kunci: Sistem Penggajian dan Pengupahan .

## A. PENDAHULUAN
Pada  saat  ini  teknologi informasi  berkembang  dengan  sangat  pesat,  sehingga bermacam-macam  informasi  dapat  diperoleh  dengan  mudah  dan  cepat.  Dengan kemudahan ini, banyak perusahaan memanfaatkan peluang ini dengan menerapkan teknologi  informasi  dalam  kegiatan  bisnisnya,  sehingga  dapat  meningkatkan keunggulan  kompetitif  perusahaan-perusahaan  yang  menggunakan  teknologi informasi.  Salah  satu  contoh  teknologi  yang  dapat  diterapkan  dalam  perusahaan adalah  penggunaan  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  yang  dapat  melakukan
pengumpulan,  pengolahan,  penyimpanan  data,  persiapan  dokumen,  serta pengambilan data kembali dengan lebih cepat, mudah, dan akurat.
Semua  perusahaan  di  segala  tempat  pasti  memiliki  sumber  daya  manusia sebagai  tenaga  penggerak  perusahaan.  Sumber  daya  manusia  yang  ada  di perusahaan juga bertugas untuk menangani kegiatan khusus yang berkaitan dengan sumber  daya  manusia  atau  karyawan  perusahaan  yang  lain.  Perusahaan  memiliki kewajiban  untuk  menjamin  kesejahteraan  karyawannya  yang  sudah  memberikan tenaga,  pikiran,  dan  waktu  mereka  untuk  menggerakkan  perusahaan  dengan  cara memberikan  gaji,  upah,  tunjangan  intensif  yang  sesuai  dan  tepat  waktu.  Hal  ini menjadi penting karena berkaitan dengan loyalitas perusahaan.
Kompensasi  yang  diterima  karyawan  atas  jasa  yang  telah  diberikan  pada perusahaan berupa gaji maupun upah yang merupakan imbalan sebagai balas jasa dari sumbangan yang telah diberikannya kepada perusahaan. Bagi perusahaan, gaji dan upah merupakan biaya yang cukup besar jumlahnya dan salah satu unsur yang memiliki  risiko  terjadinya  manipulasi  dan  pemborosan.  Untuk  itu,  manajemen  harus terus memberikan perhatian terhadap sistem akuntansinya, dalam hal ini sistem gaji dan  upah.  Dengan  melaksanakan  sistem  akuntansi  gaji  dan  upah  yang  baik  akan memacu  semangat  kerja  karyawan  terhadap  perusahaan,  serta  menjamin perusahaan  terhindar  dari  kerugian.  Sistem  akuntansi  merupakan  serangkaian  dari formulir-formulir,  catatan-catatan,  laporan-laporan,  serta  alat-alat  lainnya  yang dikoordinasikan  sehingga  memberikan  informasi  yang  diperlukan  pimpinan perusahaan dalam pengambilan keputusan, pengecekan ketelitian dan pengandalan akuntansi,  dan  memastikan  bahwa  peraturan  yang  berlaku  dipatuhi  sebagaimana mestinya.
Sesuai  dengan  salah  satu  syarat  perusahaan  adalah  bahwa  tidak  ada  satu individu  pun  yang  diperbolehkan  memegang  kekuasaan  sepenuhnya  dan  tanggung jawab  penuh  dalam  melaksanakan  semua  fase  kegiatan  dari  awal  hingga  akhir selesai.  Jika  diperlukan  adanya  pemisahan  tugas  yang  jelas  dari  masing-masing kegiatan  yaitu  antara  tanggug  jawab  pelaksana,  pembukuan,  dan  pembuatan laporan mengenai hasil-hasilnya. Salah satunya adalah kegiatan yang berhubungan dengan prosedur penentuan besarnya gaji dan upah serta pembayarannya.
Terlepas dari itu semua harus disadari bahwa penyelewengan dan pemborosan bukan  berarti  sistem  akuntansinya  lemah,  tetapi  pertanda  bahwa  terdapat kekurangan dalam pengawasan pelaksanaan sistem akuntansi tersebut. Hal ini perlu ditelusuri  apa  yang  menjadi  penyebabnya,  lemahnya  sistem  akuntansi  penggajian dan  pengupahan  akan  melahirkan  praktek-praktek  yang  tidak  sehat,  seperti penggelapan dan penyalahgunaan uang perusahaan atau gaji karyawan. Bila hal ini terjadi  maka  tidak  mustahil  para  karyawan  akan  mempertanyakan  kepada perusahaan  atas  timbulnya  ketidakwajaran  terhadap  apa  yang  seharusnya  menjadi hak  mereka.  Jika  rasa  ketidakpuasan  para  karyawan  pada  perusahaan  tidak terjawab  dengan  cepat,  maka  semangat  kerja  karyawan  akan  menurun  dengan cepat pula.
Sistem  akuntansi  yang  baik  akan  memperlihatkan  prosedur  urutan  kegiatan seperti dokumen yang digunakan, fungsi-fungsi yang terkait, catatan akuntansi yang digunakan  dan  jaringan  prosedur  yang  membentuk  sistem  penggajian  dan pengupahan.  Bila  ada  keganjalan  dalam  kegiatan  operasi  perusahaan  akan  mudah ditelusuri  kembali  sehingga  dapat  segera  diketahui  timbulnya  masalah,  dan manajemen  perusahaan  dapat  segera  mengambil  keputusan  serta langkah-langkah apa yang akan dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut.
Perusahaan  ini  memperkerjakan  tenaga  kerja  berbagai  macam  tingkatan. Perusahaan  ini  memberikan  imbalan  jasa  terhadap  karyawannya  berupa  gaji  dan upah.  Dalam  pemberian  gaji  dan  upah,  masih  ada  karyawan  yang  merasa  kurang puas dengan prosedur pembayaran gaji dan upah dengan jasa yang mereka berikan kepada  perusahaan.  Dari  data  yang  diperoleh  dari  CV.  Surya  Kencana  Metro Lampung,  kurangnya  perhatian  dalam  pengelolaan  gaji  dan  upah  berupa keterlambatan  pembayaran  gaji  dan  upah  yang  tidak  sesuai  dengan  sistem penggajian  dan  pengupahan  yang  telah  ditetapkan  perusahaan  sehingga mengakibatkan  kekecewaan  pada  beberapa  karyawan,  hal  ini  terkait  dengan perangkapan tugas antara pembuat daftar gaji dan upah dengan pembayar gaji dan upah  karyawan.  Kemudian  pada  objek  penelitian  ini,  penulis  juga  menemukan masalah  yang  ada  dilapangan  operasi  kegiatan  yaitu  bagian dispatcher, bagian dispatcher ini  adalah  bagian  yang  memiliki  wewenang  dalam  menyediakan  daftar kehadiran karyawan setiap hari kerja serta dalam memberikan penilaian poin (upah) bagi  karyawan  yang  mendapatkan  prestasi  dalam  bekerja.  Hal  ini  menyebabkan penurunan  produktivitas  karyawan,  dan  diperlukan  analisis  terhadap  sistem akuntansi penggajian dan pengupahan agar tujuan perusahaan dapat tercapai.

## B. KAJIAN TEORI Pengertian Sistem
Menurut Diana dan Setiawati (2011:3) sistem adalah serangkaian bagian yang saling  tergantung  dan  bekerja  sama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  Menurut Krismiaji (2010:1) sistem adalah serangkaian komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai  serangkaian  tujuan.  Menurut  Mulyadi  (2013:5)  sistem  adalah  suatu jaringan  prosedur  yang  dibuat  menurut  pola  yang  terpadu  untuk  melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Menurut Sutabri (2004:18) sistem adalah suatu jaringan prosedur  yang  dibuat  menurut  pola  yang  terpadu  untuk  melaksanakan  kegiatan pokok  perusahaan.  Menurut  Romney  dan  Steinbart  (2006:2)  sistem  adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan.  Menurut  Widjayanto  (2001:2)  sistem adalah  sesuatu  yang  memiliki  bagian-bagian  yang  saling  berinteraksi  untuk mencapai  tujuan  tertentu  melalui  tiga  tahapan  yaitu  input,  proses,  dan  output. Menurut Winarno (2006:3) sistem adalah sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Dari definisi diatas dapat diperinci lebih lanjut pengertian umum tentang sistem sebagai berikut :
1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur.
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu.
3. Unsur-unsur tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang besar,

## Pengertian Sistem Akuntansi
Menurut  Hopwood  dan  Bodnar  (2003:181)  sistem  akuntansi  adalah  suatu organisasi terdiri dari metode dan catatan-catatan yang dibuat untuk megidentifikasikan,  mengumpulkan,  menganalisis,  mencatat  dan  melaporkan transaksi-transaksi  organisasi  dan  menyelenggarakan  pertanggungjawaban  bagi aktiva dan kewajiban yang berkaitan.
Menurut Mulyadi (2013:3) sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan  laporan  yang  dikoordinasi  sedemikian  rupa  untuk  menyediakan  informasi
keuangan  yang  memudahkan  manajemen  guna  memudahkan  pengelolaan perusahaan.
Dalam  suatu  sistem  akuntansi,  terdapat  unsur-unsur  pokok  seperti dikemukakan oleh Mulyadi (2013:3) adalah :
1.  Formulir
Merupakan dokumen  untuk  merekam  terjadinya  transaksi.  Dengan  formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi yang direkam pertama kali dijadikan dasar dalam pencatatan.
2.  Jurnal Merupakan  catatan  akuntansi  pertama  yang  digunakan  untuk  mencatat, mengklasifikasikan,  dan  meringkas  data  keuangan  dan  data  lainnya.  Dalam jurnal  ini  pula  terdapat  kegiatan  peringkasan  data,  yang  hasilnya  kemudian  di posting ke rekening yang bersangkutan dalam buku besar.
3.  Buku Besar (general ledger)
Terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang  telah  dicatat  sebelumnya  dalam  jurnal.  Rekening  buku  besar  ini  di  satu pihak  dapat  dipandang  sebagai  wadah  untuk  menggolongkan  data  keuangan, di  pihak  lain  dapat  dipandang  pula  sebagai  sumber  informasi  keuangan  untuk menyajikan laporan keuangan.
4.  Buku Pembantu (subsidiary ledger)
Terdiri  dari  rekening-rekening  pembantu  yang  merinci  data  keuangan  yang tercantum  dalam  rekening  tertentu  dalam  buku  besar.  Buku  besar  dan  buku pembantu  merupakan  catatan  akuntansi  akhir,  yang  berarti  tidak  ada  catatan akuntansi  lain  lagi  sesudah  data  akuntansi  diringkas  dan  digolongkan  dalam rekening buku besar dan buku pembantu.
5.  Laporan Laporan  berisi  informasi  yang  merupakan  keluaran  sistem  akuntansi.  Laporan dapat  berbentuk  hasil  cetak  komputer  dan  tayangan  pada  layar  monitor komputer.

## Tujuan Pengembangan Sistem Akuntansi
Tujuan  umum  pengembangan  sistem  akuntansi  yang  dikemukakan  Mulyadi (2013:19)  adalah sebagai berikut :
1. Untuk Menyediakan Informasi Bagi Pengelolaan Kegiatan Usaha Baru Perusahaan  manufaktur  baru  biasanya  memerlukan  pengembangan  sistem akuntansi lengkap, sejak dari sistem akuntansi piutang, sistem akuntansi utang, sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan,  sistem  akuntansi  biaya,  sistem akuntansi kas, sistem akuntansi persediaan, sistem akuntansi aktiva tetap, dan sistem akuntansi pokok.
2. Untuk Memperbaiki Informasi Yang Dihasilkan Oleh Sistem Yang Sudah Ada Adakalanya  sistem  akuntansi  yang  berlaku  tidak  dapat  memenuhi  kebutuhan manajemen,  baik  dalam  hal  mutu,  ketepatan  penyajian  maupun  struktur informasi  yang  terdapat  dalam  laporan.  Hal  ini  kemungkinan  disebabkan  oleh perkembangan  usaha  perusahaan,  sehingga  menuntut  sistem  akuntansi  untuk dapat  menghasilkan laporan  dengan  mutu  informasi  yang lebih  baik dan  tepat penyajiannya,  dengan  struktur  yang  sesuai  dengan  tuntutan  kebutuhan manajemen.
3. Untuk Memperbaiki Pengendalian Akuntansi dan Pengecekan Intern
Pengembangan  sistem  akuntansi  seringkali  ditujukan  untuk  memperbaiki perlindungan  terhadap  kekayaan  organisasi  sehingga  pertanggungjawaban terhadap pengguna kekayaan organisasi dapat dilaksanakan dengan baik.
4. Untuk Mengurangi Biaya Klerikal Dalam Penyelenggaraan Catatan Akuntansi Pengembangan  sistem  akuntansi  seringkali ditujukan untuk  menghemat  biaya. Informasi  merupakan  barang  ekonomi.  Untuk  memperolehnya  diperlukan pengorbanan  sumber  ekonomi.  Oleh  karena itu  dalam  menghasilkan informasi perlu dipertimbangkan besarnya  manfaat yang diperoleh dengan pengorbanan yang  dilakukan.  Jika  pengorbanan  untuk  memperoleh  informasi  keuangan diperhitungkan  lebih  besar  dibanding  dengan  manfaat  yang  diperoleh,  sistem yang  sudah  ada  perlu  dirancang  kembali  untuk  mengurangi  pengorbanan sumber daya bagi penyediaaan informasi tersebut.

## Pengertian Gaji dan Upah
Menurut  Diana  dan  Setiawati  (2011:174)  upah  diberikan  atas  dasar  kinerja harian,  biasanya  praktik  ini  ditemukan  pada  pabrik.  Upah  adakalanya  juga didasarkan pada unit produk yang dihasilkan. Sedangkan gaji diberikan atas dasar kinerja bulanan.
Menurut  Rachmawati  (2008:146)  gaji  adalah  balas  jasa  dalam  bentuk  uang yang  diterima  karyawan  sebagai  konsekuen  dari  kedudukannya  sebagai  seorang karyawan.  Sedangkan  upah  adalah  kata  lain  dari  gaji  yang  sering  kali  ditujukan pada karyawan tertentu, biasanya pada karyawan bagian operasional.
Menurut  Mulyadi  (2013:373)  gaji  merupakan  pembayaran  atas  penyerahan jasa  yang  dilakukan oleh  karyawan  yang  mempunyai  jenjang  jabatan  manajer  dan umumnya  dibayarkan  secara  tetap  setiap  bulan.  Sedangkan  upah  dalah pembayaran  atas  penyerahan  jasa  yang  dilakukan  oleh  karyawan  pelaksana (buruh)  dan  umumnya  dibayarkan  berdasarkan  hari  kerja,  jam  kerja,  atau  jumlah satuan produk yang dihasilkan.
Berdasarkan  definisi  diatas,  dapat  disimpulkan  perbedaan  gaji  dan  upah adalah dari segi satuan waktu. Dimana satuan waktu untuk gaji lebih panjang dari satuan waktu upah.
Menurut Rachmawati (2008:147) langkah-langkah dalam menentukan gaji dan upah adalah :
1.  Menganalisis Jabatan/Tugas Kegiatan  untuk  mencari  informasi  tentang  tugas-tugas  yang  dilakukan  dan persyaratan  yang  diperlukan  dalam  melaksanakan  tugas  tersebut  supaya berhasil  untuk  mengembangkan  uraian  tugas,  spesifikasi  tugas,  dan  standar untuk kerja.
2.  Mengevaluasi Jabatan Untuk  menentukan  nilai  relatif  dari  suatu  pekerjaan  dibandingkan  dengan pekerjaan  lain.  Proses  ini  adalah  untuk  mengusahakan  tercapainya  internal equity  dalam  pekerjaan  sebagaimana  unsur  yang  sangat  penting  dalam penentuan tingkat gaji.
3.  Melakukan Survey Gaji dan Upah Survey gaji  merupakan  untuk  mengetahui  tingkat  gaji  yang  berlaku  secara umum  dalam  organisasi-organisasi  yang  mempunyai  jabatan  sejenis.  Survey dapat dilakukan dengan berbagai macam cara, seperti mendatangi organisasi-
organisasi  untuk  mendapatkan  informasi  mengenai  tingkat  gaji  yang  berlaku, membuat kuisioner secara formal, dan lain-lain.
4.  Menentukan Tingkat Gaji
Setelah  evaluasi  jabatan  dilakukan,  untuk  menciptakan  keadilan  internal  yang menghasilkan ranking jabatan dan melakukan survey tentang gaji yang berlaku dipasar tenaga kerja, selanjutnya adalah penentuan gaji.
Menurut  Rachmawati  (2008:158)  faktor-faktor  yang  menjadi  tantangan  dalam merencanakan dan menentukan gaji dan upah adalah :
1.  Tingkat Gaji Yang Lazim
Tingkat  upah  dan  gaji  bisa  sangat  bergantung  pada  ketersediaan  ( supply ) tenaga kerja dipasar tenaga kerja dan permintaa tenaga kerja.
2.  Serikat Buruh
Serikat  buruh  bisa  menjadi  kekuatan  yang  sangat  besar  dalam  suatu organisasi,  yang  dapat  memaksa  organisasi untuk  memberikan upah atau  gaji yang lebih besar bila dibandingkan dengan hasil evaluasi jabatan.
3.  Pemerintah Pemerintah  merupakan  lembaga  yang  berkepentingan  dengan  kesejahteraan pekerja  sebagai  warga  negara  dan  juga  terhadap  kelangsungan  hidup organisasi.  Pemerintah  dapat  menentukan  tarif  upah  minimum,  jam  kerja standar, dan tunjangan yang mau tidak mau harus dipatuhi pengusaha, dimana tarif  minimum  para  pekerja  bisa  melebihi    dari  yang  telah  ditentukan  oleh evaluasi jabatan.
4.  Kebijakan dan Strategi Penggajian Kebijakan  penggajian  yang  dipakai  organisasi,  seperti  mengusahakan  gaji diatas  harga  pasar  dalam  upaya  menghadapi  persaingan,  akan  mampu menaikan gaji diatas rata-rata harga pasar.
5.  Faktor Internasional Ketika organisasi berkembang di seluruh penjuru dunia, tantangan yang muncul dalam  penggajian  adalah  penyesuaian  dengan  situasi  di  Negara  yang bersangkutan.
6. Nilai Yang Sebanding dan Pembayaran Yang Lama Ada kalanya pekerjaan dengan derajat berbeda memiliki poin yang sama, atau sebaliknya.  Misalnya  nilai  poin  untuk  pekerjaan  juru  rawat  yang  biasanya didominasi  wanita  dan  ahli  listrik  yang  biasanya  didominasi  laki-laki,  memiliki tingkat  poin  yang  berbeda  dimana  ahli listrik  biasanya  mendapatkan  gaji  yang lebih besar. Di lain pihak, ahli mesin didominasi laki-laki dan hanya ada sedikit wanita, kaum pria digaji lebih besar dari kaum wanita.
7.  Biaya dan Produktivitas Tenaga kerja merupakan salah satu komponen biaya yang sangat berpengaruh terhadap  harga  pokok  barang.  Tingginya  harga  pokok  dapat  menurunkan penjualan dan keuntungan organisasi.

## Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Menurut  Mulyadi  (2013:17)  sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan dirancang  untuk  menangani  transaksi  perhitungan  gaji  dan  upah  karyawan  dan pembayarannya.
Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur berikut ini : 1. Prosedur pencatatan waktu hadir dan waktu kerja
2. Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah

## 3. Prosedur pembayaran gaji dan upah

## 4. Prosedur distribusi biaya gaji dan upah

## Informasi yang Diperlukan Oleh Manajemen
Menurut Mulyadi  (2013:374)    informasi  yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  dari kegiatan penggajian dan pengupahan adalah :
1. Jumlah  biaya  gaji  dan  upah  yang  menjadi  beban  perusahaan  selama  periode akuntansi tertentu.
2. Jumlah  biaya  gaji  dan  upah  yang  menjadi  beban  setiap  pusat pertanggungjawaban selama periode tertentu.
3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu.
4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu.

## Dokumen yang Digunakan
Menurut Mulyadi (2013:374) dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah :
1. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah Dokumen-dokumen  ini  umumnya  dikeluarkan  oleh  fungsi  kepegawaian  berupa surat-surat  keputusan  yang  bersangkutan  dengan  karyawan,  seperti  misalnya surat  keputusan  pengangkatan  karyawan  baru,  kenaikan  pangkat,  perubahan tarif  upah,  penurunan  pangkat,  pemberhentian  sementara  dari  pekerjaan (skorsing) , pemindahan, dan lain sebagainya. Tembusan dokumen-dokumen ini dikirimkan  ke  fungsi  pembuat  daftar  gaji  dan  upah  untuk  kepentingan pembuatan daftar gaji.
2. Kartu Jam Hadir Dokumen  ini  digunakan  oleh  fungsi  pencatat  waktu  untuk  mencatat  jam  hadir setiap  karyawan  di  perusahaan.  Catatan  jam  hadir  karyawan  ini  dapat  berupa daftar  hadir  biasa,  dapat  pula  berbentuk  kartu  hadir  yang  diisi  dengan  mesin pencatat waktu.
3. Kartu Jam Kerja Dokumen  ini  digunakan  untuk  mencatat  waktu  yang  dikonsumsi  oleh  tenaga kerja  langsung  guna  mengerjakan  pesanan  tertentu.  Dokumen  ini  diisi  oleh mandor  pabrik  dan  diserahkan  ke  fungsi  pembuat  daftar  gaji  dan  upah  untuk kemudian  dibandingkan  dengan  kartu  jam  hadir,  sebelum  digunakan  untuk distribusi biaya upah langsung kepada setiap jenis produk atau pesanan.
4. Daftar Gaji dan Daftar Upah Dokumen  ini  berisi  jumlah  gaji  dan  upah  bruto  setiap  karyawan,  dikurangi potongan-potongan  berupa  PPh  pasal  21,  utang  karyawan,  iuran  untuk organisasi karyawan.
5. Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan  daftar  gaji  dan  upah.  Dalam  perusahaan  yang  produksinya berdasarkan  pesanan,  rekap  daftar  upah  dibuat  untuk  membebankan  upah langsung  dalam  hubungannya  dengan  produk  kepada  pesanan  yang bersangkutan.
6. Surat Pernyataan Gaji dan Upah
Dokumen  ini  dibuat  oleh  fungsi  pembuat  daftar  gaji  dan  upah  bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan  daftar  gaji  dan  upah.  Dokumen  ini  dibuat  sebagai  catatan  bagi setiap karyawan mengenai rincian gaji dan upah yang diterima setiap karyawan beserta berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan.
7. Amplop Gaji dan Upah Uang  gaji  dan  upah  karyawan  diserahkan  kepada  setiap  karyawan  dalam amplop gaji dan upah. Dihalaman muka amplop gaji dan upah setiap karyawan ini berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan tertentu.
8. Bukti Kas Keluar Dokumen  ini  merupakan  perintah  pengeluaran  uang  yang  dibuat  oleh  fungsi akuntansi  kepada  fungsi  keuangan,  berdasarkan  informasi  dalam  daftar  gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.

## Catatan Akuntansi yang Digunakan
Menurut  Mulyadi  (2013:382)  catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam pencatatan gaji dan upah adalah :
1. Jurnal Umum
Dalam  pencatatan  gaji  dan  upah  ini  jurnal  umum  digunakan  untuk  mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap departemen dalam perusahaan.
2. Kartu Harga Pokok Produk Catatan  ini  digunakan  untuk  mencatat  upah  tenaga  kerja  langsung  yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu.
3. Kartu Biaya Catatan  ini  digunakan  untuk  mencatat  biaya  tenaga  kerja  tidak  langsung  dan biaya tenaga kerja nonproduksi setiap departemen dalam perusahaan.
4. Kartu Penghasilan Karyawan Catatan ini  digunakan  untuk  mencatat  penghasilan  dan  berbagai  potongannya yang  diterima  oleh  setiap  karyawan.  Informasi  dalam  kartu  penghasilan  ini dipakai  sebagai  dasar  penghitungan  PPh  pasal  21  yang  menjadi  beban karyawan.

## Fungsi yang Terkait
Menurut  Mulyadi  (2013:382)  fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut :
1. Fungsi Kepegawaian Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan,  memutuskan  penempatan  karyawan  baru,  membuat  surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian karyawan.
2. Fungsi Pencatat Waktu Fungsi  ini  bertanggung  jawab  untuk  menyelenggarakan  catatan  waktu  hadir bagi semua karyawan perusahaan.
3. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan  bruto  yang  menjadi  hak  dan  berbagai  potongan  yang  menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah.
4. Fungsi Akuntansi
Dalam  sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan,  fungsi  akuntansi bertanggung  jawab  untuk  mencatat  kewajiban  yang  timbul  dalam hubungannya  dengan  pembayaran  gaji  dan  upah  karyawan  (misalnya  utang gaji dan upah karyawan, utang pajak, utang dana pensiun).
- Bagian Utang Bagian  ini  memegang  fungsi  pencatat  uang  yang  ada  dalam  sistem akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  bertanggung  jawab  untuk memproses  pembayaran  gaji  dan  upah  seperti  yang  tercantum  dalam daftar gaji dan upah.
- Bagian Kartu Biaya Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan bertanggung jawab untuk mencatat distribusi biaya  ke  dalam  kartu  harga  pokok  produk  dan  kartu  biaya  berdasarkan rekap daftar gaji dan upah dan kartu jam kerja.
- Bagian Jurnal Bagian  ini  memegang  fungsi  pencatat  jurnal  yang  bertanggung  jawab untuk mencatat biaya gaji dan upah dalam jurnal umum.
5. Fungsi Keuangan.
Fungsi  ini  bertanggung  jawab  untuk  mengisi  cek  guna  pembayaran  gaji  dan upah  dan  menguangkan  cek  tersebut  ke  bank.  Uang  tunai  tersebut dimasukkan ke dalam amplop gaji dan upah setiap karyawan yang berhak.

## Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem
Menurut  Mulyadi  (2013:385)  sistem  penggajian  terdiri  dari  jaringan  prosedur berikut ini :
1.  Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
2.  Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
3.  Prosedur Distribusi Biaya Gaji
4.  Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar
5.  Prosedur Pembayaran Gaji
Menurut  Mulyadi  (2013:385)  sistem  pengupahan  terdiri  dari  jaringan  prosedur berikut ini :
1.  Prosedur Pencatatan Waktu
2.  Prosedur Pencatatan Waktu Kerja
3.  Prosedur Pembuatan Daftar Upah
4.  Prosedur Distribusi Biaya Upah
5.  Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar
6.  Prosedur Pembayaran Upah
Adapun pengertian dari jaringan prosedur diatas yaitu (Mulyadi, 2013:385) :
1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir  ini  dapat  menggunakan  daftra  hadir  biasa,  yang  karyawan  harus menandatanganinya  setiap  hadir  dan  pulang  dari  perusahaan  atau  dapat menggunakan  kartu  hadir (clock  card) yang  diisi  secara  otomatis  dengan menggunakan  mesin  pencatat  waktu (time  recorder  machine) .  Daftar  hadir  ini
juga  digunakan  untuk  menentukan  apakah  karyawan  bekerja  diperusahaan dalam jam biasa atau jam lembur (overtime ).
2. Prosedur Pencatatan Waktu Kerja Dalam  perusahaan  manufaktur  yang  produksinya  berdasarkan  pesanan, pencatatan  waktu  kerja  diperlukan  bagi  karyawan  yang  bekerja  di  fungsi produksi  untuk  keperluan  distribusi  biaya  upah  karyawan  kepada  produk  atau pesanan yang menimati jasa karyawan tersebut.
3. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji dan Upah Dalam prosedur ini, fungsi pembuatan daftar gaji membuat daftar gaji dan upah karyawan.  Data  yang  dipakai  sebagai  dasar  pembuatan  daftar  gaji  adalah surat-surat  keputusan  mengenai  pengangkatan  karyawan  baru,  kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji sebelumnya, dan daftar hadir.
4. Prosedur Distribusi Biaya Gaji dan Upah Dalam  prosedur  distribusi  biaya  gaji  dan  upah,  biaya  tenaga  kerja didistribusikan  kepada  departemen-departemen  yang  menikmati  manfaat tenaga  kerja.  Distribusi biaya  tenag  kerja  ini dimaksudkan  untuk  pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok produk.
5. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah Prosedur  pembayaran  gaji  dan  upah  melibatkan  fungsi  akuntansi  dan  fungsi keuangan.  Fungsi  akutansi  membuat  perintah  pengeluaran  kas  kepada  fungsi keuangan  untuk  menulis  cek  guna  pembayaran  gaji  dan  upah.  Fungsi keuangan  kemudian  menguangkan  cek  tersebut  ke  bank  dan  memasukkan uang ke amplop gaji dan upah.

## C. METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif yaitu  metode  yang  dilakukan  dengan  cara  mengumpulkan,  menafsirkan,  dan mengklasifikasikan sesuai dengan kejadian yang sebenarnya. (Sugiyono, 2012:14).

## Variabel Penelitian
Menurut  Sugiyono  (2012:58)  variabel  penelitian  adalah  segala  sesuatu  yang berbentuk apa saja yang ditetapkan oleh penulis untuk dipelajari sehingga diperoleh informasi tentang hal tersebut, kemudian ditarik kesimpulannya.
Variabel dalam penelitian ini adalah sistem penggajian dan pengupahan.

## Definisi Operasional
Variabel Definisi Sistem penggajian dan pengupahan Sistem penggajian dan pengupahan dirancang  untuk  menangani  transaksi perhitungan  gaji  dan  upah  karyawan  dan pembayarannya.  Sistem  ini  terdiri  dari jaringan prosedur yaitu : prosedur
pencatatan  waktu  hadir  dan  waktu  kerja, prosedur  pembuatan  daftar  gaji  dan  upah, prosedur  pembayaran  gaji  dan  upah, prosedur  distribusi  biaya  gaji  dan  upah.
(Mulyadi, 2013:17)

## Teknik Pengumpulan Data
Menurut  Arikunto  (2010:275)  pengumpulan  data  adalah  mengamati  variabel yang  akan  diteliti  dengan  metode  interview,  tes  observasi,  kuisioner,  dan sebagainya.
Teknik pengumpulan data yang dilakukan peneliti yaitu :
1. Observasi
Yaitu  teknik  pengumpulan  data  untuk  memperoleh  fakta  mengenai  dunia kenyataan yang diperoleh melalui observasi.
2. Studi Pustaka Pengumpulan  data  diambil  dari  referensi  buku-buku  perpustakaan,  catatan- catatan,  literatur-literatur,  serta  situs  internet  yang  ada  hubungannya  dengan penulisan penelitian ini sebagai latar belakang pengetahuan.
3. Metode Dokumentasi
Yaitu  merupakan  catatan  peristiwa  yang  sudah  berlalu.  Dokumen  bisa berbentuk tulisan, gambar, atau karya-karya monumental dari seseorang.
Dalam  penelitian  ini,  penulis  menggunakan  jenis  data  sekunder  yaitu  sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul data, misalnya lewat orang lain atau lewat dokumen (Sugiyono, 2012:402).
Adapun  data  dan  dokumen  yang  diperoleh  langsung  dari  CV.  Surya  Kencana Metro Lampung adalah :
1. Sejarah singkat CV. Surya Kencana Metro Lampung.
2. Struktur organisasi dan pembagian tugas karyawan  CV. Surya Kencana Metro Lampung.
3. Sistem  pembayaran  gaji  dan  upah  karyawan  CV.  Surya  Kencana  Metro Lampung.

## Teknik Analisis Data
Teknik  analisis  dalam  penelitian  ini  adalah  teknik  analisis  deskriptif  kualitatif yaitu  menganalisis  masalah  dengan  cara  mendeskripsikan  atau  menguraikan dengan  kenyataan  yang  ada  pada  perusahaan  dan  membandingkan  dengan  teori yang ada sehingga diperoleh suatu kesimpulan (Sugiyono, 2012:428).
Adapun  yang  mendukung  penelitian  ini  yaitu  sejarah  singkat  perusahaan, struktur  organisasi,  pembagian  tugas  dan  fungsi  karyawan,  sistem  pembayaran  gaji dan upah pada karyawan CV. Surya Kencana Metro Lampung.

## D. HASIL PENELITIAN Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Unsur-unsur  sistem  akuntansi  terdiri  dari  fungsi-fungsi  yang  terkait,  catatan akuntansi  yang  digunakan,  jaringan  prosedur  yang  membentuk  sistem,  dan dokumen-dokumen  yang  digunakan.  Mengolah  data  untuk  menghasilkan  laporan- laporan  yang  dibutuhkan  oleh  pihak-pihak  yang  berkepentingan.  Sistem  akuntansi penggajian  dan  pengupahan  juga  memiliki  unsur-unsur  tersebut.  Dimana  sistem penggajian  dan  pengupahan  tersebut  adalah  koordinasi  dari  fungsi-fungsi  yang terkait,  catatan  akuntansi  yang  digunakan,  jaringan  prosedur  yang  membentuk sistem,  dan  dokumen-dokumen  yang  digunakan  yang  menghasilkan informasi  yang dapat  menentukan  secara  cepat  dan  tepat  tentang  gaji  dan  upah  setiap  karyawan, yaitu  berupa  potongan  yang  dikenakan  dan  berapa  pendapatan  bersih  yang  akan diterima oleh karyawan.
CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung  juga  memiliki  unsur-unsur  sistem akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  seperti  tersebut  diatas.  Dari  hasil  penelitian yang  peneliti  lakukan  dilapangan  serta  setelah  dibandingkan  dengan  teori  yang dipelajari peneliti sebagai berikut :

## Fungsi-fungsi Yang Terkait
Adapun  fungsi-fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan pada CV. Surya Kencana Metro Lampung adalah :
a. Manajer Perusahaan
Bagian  ini  bertanggung  jawab  untuk  memberi  persetujuan  untuk  penerimaan karyawan  baru,  memutuskan  penempatan  karyawan  baru,  membuat  surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, pemberhentian karyawan.
b. Personalia Bagian ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan  bruto  yang  menjadi  hak  dan  berbagai  potongan  yang  menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji  dan  upah  diserahkan  oleh  staf  keuangan  kepada  bagian  keuangan  guna pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji dan upah kepada karyawan.
c. Administrasi Bagian administrasi bertanggung jawab untuk  mencatat kewajiban yang timbul dalam  hubungannya  dengan  pembayaran  gaji  dan  upah  karyawan  (misalnya utang gaji dan upah karyawan).
d. Kasir Bagian  ini  bertanggung  jawab  untuk  mengisi  cek  guna  pembayaran  gaji  dan upah  dan  menguangkan  cek  tersebut  ke  Bank.  Uang  tunai  tersebut  kemudian dimasukan ke dalam amplop gaji dan upah setiap karyawan, untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak.

## Catatan Akuntansi Yang Digunakan
Adapun  catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam  sistem  penggajian  dan pengupahan pada CV. Surya Kencana Metro Lampung sebagai berikut :
a. Jurnal Umum
Pencatatan  gaji  dan  upah  ke  dalam  jurnal  umum  dilakukan  oleh  bagian  kasir bukan bagian akuntansi. Bagian akuntansi hanya mencatat semua kejadian dan transaksi diluar pencatatan gaji dan upah karyawan. Adanya jurnal umum pada CV. Surya Kencana Metro Lampung berarti memberikan jaminan ketelitian dari pencatatan  transaksi  peggajian  dan  pengupahan  bahwa  transaksi  tersebut benar-benar telah terjadi.
b. Buku Besar
Catatan  akuntansi  ini  digunakan  untuk  memposting  besarnya  gaji  dan  upah yang telah dibayarkan dari jurnal umum.
c. Kartu Penghasilan Karyawan Pada  CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung  tidak  diselenggarakan  kartu penghasilan  karyawan  melainkan  langsung  ke  daftar  gaji  dan  upah  sebagai tanda terima gaji dan upah, setiap karyawan diwajibkan menandatangani daftar pengambilan  gaji  karyawan,  sehingga  rahasia  penghasilan  karyawan  dapat terjaga  serta  dapat  menghindari  pengambilan  gaji  dan  upah  berulang  oleh karyawan.

## Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur  yang  membentuk  sistem  penggajian dan  pengupahan  pada CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung  sudah  cukup  efektif  dalam  mendukung pengendalian intern gaji dan upah. Hal ini dapat dilihat sebagai berikut :
1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Prosedur  pencatatan  waktu  hadir  dilakukan  oleh  bagian  pencatat  waktu  yang nantinya  bertanggung  jawab  kepada  personalia.  Pencatatan  waktu  hadir  ini menggunakan kartu jam hadir dan mesin pencatat waktu.
2. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji dan Upah Prosedur  pembuatan  daftar gaji  dan  upah,  strok  gaji  dan  upah,  rekap  gaji  dan upah,  serta  amplop  gaji  dan  upah  dibuat  oleh  bagian  personalia.  Data  yang digunakan  sebagai  acuan  adalah  daftar  hadir  dan  kartu  jam  hadir  karyawan yang telah diotorisasi oleh bagian personalia.
3. Prosedur Distribusi Biaya Gaji dan Upah Prosedur  distribusi  biaya  gaji  dan  upah,  biaya  tenaga  kerja  disitribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja.
4. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah Prosedur  pembayaran  gaji  dan  upah  melibatkan  fungsi  personalia,  kasir,  dan keuangan.  Fungsi  keuangan  menulis  cek  guna  pembayaran  gaji  dan  upah. Kasir  kemudian  mengirimkan  cek  tersebut  ke  Bank  untuk  dicairkan,  nantinya Bank  akan  memberikan  uang  tunai  ke  perusahaan.  Kemudian  diserahkan  ke bagian personalia untuk dilakukan penghitungan. Setelah itu, fungsi personalia memasukan uang gaji ke dalam amplop gaji dan membagikan kepada seluruh karyawan.

## Dokumen  Dalam  Perhitungan  Gaji  dan  Upah  Pada  CV.  Surya  Kencana  Metro Lampung
Adapun  dokumen  yang  digunakan  pada  CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung dengan membandingkan dengan teori Mulyadi (Bab II hal 16) adalah sebagai berikut:
1. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah Dalam  CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung  sebenarnya  sudah  menggunakan dokumen  pendukung  perubahan  gaji  dan  upah  berupa  pengangkatan karyawan,  surat  pemberhentian  karyawan  dan  sebagainya  untuk  kepentingan pembuatan gaji dan upah.
2. Kartu Jam Hadir Setiap  karyawan  pada  CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung  memegang  kartu absensi untuk mencatat jam kerja dan jam keluar.
3. Kartu Jam Kerja Pada CV. Surya Kencana Metro Lampung tidak menggunakan kartu jam kerja, apabila sudah menggunakan kartu jam hadir maka sudah dinilai bekerja
4. Daftar Gaji dan Upah Dalam  CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung,  jumlah  gaji  dan  upah  setiap karyawan  dikurangi  potongan  berupa  pinjaman  tunai  pada  perusahaan  dan potongan karyawan yang tidak masuk kerja dan terlambat masuk kerja.
5. Rekap Daftar Gaji dan Upah Dalam  CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung  sudah  menggunakan  daftar  gaji dan  upah  yang  merupakan  daftar  nama-nama  karyawan  yang  akan  menerima gaji dan upah per bagian.
6. Amplop Gaji dan Upah Pada  CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung  pembayaran  gaji  dan  upah menggunakan amplop gaji.
7. Bukti Pembayaran Kas Dalam  melakukan  pembayaran  gaji  dan  upah  dilakukan  oleh  petugas pembayaran gaji dan upah (kasir) dengan membuat daftar gaji dan upah yang harus ditandatangani oleh karyawan.
Dokumen  dalam  perhitungan  perubahan  gaji  dan  upah  telah  dilengkapi  dengan dokumen  perubahan  gaji  dan  upah,  kartu  jam  hadir,  daftar  potongan-potongan karyawan,  daftar  gaji  dan  upah  dan  bukti  pembayaran  gaji  dan  upah.  Dokumen- dokumen tersebut sudah cukup memadai sehingga akan terjadi pengendalian dalam pembayaran gaji dan upah kepada karyawan.

## Sistem Perhitungan Gaji dan Upah Pada CV. Surya Kencana Metro Lampung
Setiap  karyawan  memperoleh  gaji  dan  upah  yang  berbeda  sesuai  dengan kedudukan.  Apabila  kedudukan  karyawan  itu  tinggi  maka  besar  juga  gaji  yang diperoleh,  bila  kedudukan  karyawan  itu  rendah  maka  gaji  yang  diperoleh  juga rendah.  Gaji  dan  upah  karyawan  disesuaikan  dengan  waktu  kerja.  Karyawan  CV. Surya  Kencana  Metro  Lampung  bekerja  menurut  jam  kerja,  jika  karyawan  banyak yang lembur maka gajinya akan besar.
Karyawan CV. Surya Kencana Metro Lampung setelah ditetapkan gaji kotornya, kemudian  akan  dikurangi  dengan  potongan-potongan  yang  harus  dibayar  oleh masing-masing karyawan. Adapun potongan-potongan itu antara lain :
a. Potongan karena karyawan tidak masuk kerja.
b. Potongan karena keterlambatan masuk kerja.
c. Potongan karena pinjaman tunai karyawan.
Sistem  penggajian  dan  pengupahan  berdasarkan  uraian  diatas  menurut  peneliti sudah cukup memadai karena telah didukung oleh dokumen-dokumen seperti jumlah kehadiran  karyawan,  jam  kerja  lembur,  rincian  uang  transportasi.  Berdasarkan dokumen-dokumen  tersebut  telah  dapat  ditetapkan  besarnya  gaji  kotor  karyawan. Selain  itu  terdapat  catatan  lain  karyawan  yaitu  seperti  karyawan  tidak  masuk  kerja, karyawan  yang  terlambat  masuk  kerja,  dan  pinjaman  tunai  karyawan.  Catatan- catatan tersebut adalah bukti pendukung atas potongan gaji dan upah karyawan.

## E. PEMBAHASAN

## Analisis  Sistem  Penggajian  dan  Pengupahan  pada  CV.  Surya  Kencana  Metro Lampung
Tujuan  dari  suatu  sistem  adalah  untuk  memperoleh  pemahaman  atas  sistem yang berjalan sesuai dengan karakteristik perusahaan. Pada tahap ini analisis akan dilakukan  pada  sistem  yang  telah  diterapkan  pada  CV.  Surya  Kencana  Metro Lampung  yaitu  sistem  penggajian  dan  pengupahan  terhadap  karyawan  yang  masih digunakan  sampai  sekarang.  Adapun  sampel  karyawan  yang  penulis  teliti  adalah karyawan awak mobil truk, apabila analisis awal untuk mengetahui cara kerja sistem telah  selesai  dilakukan,  selanjutnya  akan  dianalisis  untuk  kelemahan-kelemahan atau permasalahan pemecahan atas masalah tersebut.
a. Analisis Struktur Organisasi
Tujuan  dari  analisis  pada  struktur  organisasi  perusahaan  berguna  untuk memperoleh  pemahaman  atas  fungsi-fungsi,  wewenang  serta  tanggung  jawab dari karyawan jelas tergambar dari struktur organisasi perusahaan.
Peneliti  menyatakan  bahwa  struktur  organisasi  perusahaan  dari  CV.  Surya Kencana  Metro  Lampung  telah  disusun  sesuai  dengan  kebutuhan  dan karakteristik  perusahaan  dalam  hal ini  perusahaan  sudah  benar-benar  mampu dalam membagikan pembagian tanggung jawab.
b. Analisis Prosedur Data Karyawan Prosedur  yang  dilakukan  pada  sistem  data  karyawan  ini  yaitu  dimulai  dari pembuatan  surat  penambahan  karyawan  dari  fungsi  personalia.  Tanggung jawab  personalia  ini  yaitu  mencari  karyawan  baru  dengan  cara  menyeleksi calon karyawan, dan menempatkan karyawan di bidangnya masing-masing.
Dalam  prosedur  pembuatan  data  karyawan  ini,  peneliti  menyatakan  sudah cukup  baik  karena  sudah  tersusun  tanggung  jawab  dalam  prosedur  ini  dari penambahan  karyawan,  menyeleksi  calon  karyawan  sampai  penempatan karyawan.
c. Analisis Posedur Penilaian Poin (Upah) Karyawan CV. Surya Kencana Metro Lampung memberikan poin (upah) kepada karyawan yang  memiliki  prestasi  dalam  bekerja.  Penulis  melakukan  observasi  ke lapangan  dan  mengamati  cara  penilaian  persentasi  poin  untuk  karyawan. Adapun  sistem  penilaian  poin  untuk  karyawan  ini  masih  dengan  cara  sistem manual, dokumen penilaian poinnya sebagai berikut :
Tabel Dasar Penilaian Poin (Upah) Karyawan No Nama Karyawan Poin Kriteria Nilai (100%) 1. Rian Jam Kedatangan 08:01 s/d 09:00 08:01 s/d 08:15 08:16 s/d 08:30 08:31 dan seterusnya 100 98 96 90 Kerapihan - Lengkap - Tidak lengkap 100 90 Komplain    Dari Pelanggan - Tidak ada komplain - Ada klaim 100 90 Jarak Tempuh >10.000 Kilo Meter 8.000 s/d 9.999 Kilo Meter 6.000 s/d 7.999 Kilo Meter <5.999 Kilo Meter 100 98 96 90 Besar Muatan >10.000 KG 8.000 s/d 9.999 KG 6.000 s/d 7.999 KG <5.999 KG 100 98 96 90 Laka Lantas -Tidak ada mengalami laka lantas -Mengalami laka lantas 100 0
Sumber : CV. Surya Kencana Metro Lampung
Daftar  di  atas  merupakan  daftar  penilaian  poin  untuk  karyawan  yang berprestasi  dalam  melaksanakan  kegiatan  operasi  pengiriman  pupuk  ke pelanggan setiap hari, daftar penilaian tersebut adalah merupakan nilai standar di  CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung  dan  diserahkan  ke  bagian dispatcher .
Berdasarkan nilai standar tersebut bagian dispatcher melakukan penilaian pada dokumen  yang  baru  setiap  hari  kerja,  pada  saat  karyawan  masuk  ke  depot
area,  maka  bagian dispatcher langsung  memberikan  penilaian  kepada karyawan. Daftar penilaian itu diserahkan ke bagian keuangan pada sore hari. Untuk  sistem  penilaian  poin  ini  peneliti  menyatakan  adanya  kecurangan- kecurangan dalam  melakukan  penilaian  poin  karena berdasarkan  pengamatan dokumen yang digunakan karyawan yang mendapat 98% tetapi dicatat sebesar 96%,    hal  ini  bisa  terjadi  karena  kurangnya  pengawasan  dari  masing-masing pengawas.
d. Analisis Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah Untuk perhitungan gaji dan upah karyawan CV. Surya Kencana Metro Lampung dihitung  berdasarkan  absensi  hari  kerja  yang  diterima  dari  bagian  pencatat waktu karyawan ditambah dengan persentasi poin karyawan dikurangi dengan kas  bon  karyawan  maka  akan  diperoleh  gaji  dan  upah  bersih  untuk  masing- masing karyawan, dalam prosedur perhitungan gaji dan upah karyawan peneliti menyatakan  sudah  baik  karena  untuk  perhitungannya  CV.  Surya  Kencana Metro Lampung sudah menggunakan sistem komputer (excel).
e. Analisis  Prosedur  Pembuatan  Daftar  dan  Pembayaran  Gaji  dan  Upah Karyawan
Apabila  proses  perhitungan  gaji  dan  upah  karyawan  telah  diperoleh,  maka proses  selanjutnya  adalah  membuat  daftar  gaji  dan  upah  karyawan  di  CV. Surya  Kencana  Metro  Lampung  masih  dengan  cara  yang  manual.  Dokumen daftar gaji dan upah yang telah dibuat oleh fungsi keuangan ini terlebih dahulu harus ditandatangani Direktur.
Dalam  prosedur  pembuatan  gaji  dan  upah  karyawan  ini,  peneliti  menyatakan bahwa  pengendalian  internalnya  kurang  baik  karena  dalam  satu  tahun  pasti ada  keterlambatan  yang  terjadi  dalam  pembayaran  gaji  dan  upah  dari perusahaan  ke  karyawan  yang  mana  pembayarannya  telah  ditetapkan  CV. Surya  Kencana  Metro  Lampung  setiap  bulannya,  akan  tetapi  sering  terjadi keterlambatan dari tanggal yang telah ditetapkan, seperti pembayaran gaji yang ditetapkan tiap tanggal 1 tiap bulannya, tetapi sering terjadi keterlambatan dari tanggal 1  ke  tanggal  3  bahkan  ada  yang  sampai  tanggal 5,  serta pembayaran upah  yang  juga  mengalami  keterlambatan  dari  yang  telah  ditetapkan  oleh perusahaan,  yang  menyebabkan  keterlambatan  pembayaran  gaji  dan  upah untuk  karyawan  ini  akibat  dari  perangkapan  tugas  antara  pembuat  daftar  gaji dan  upah  dengan  pembayar  gaji  dan  upah, apabila  daftar  gaji  dan  upah  telah selesai baru dilakukan pembayaran gaji dan upah ke karyawan.
Menurut  peneliti,  hal  ini  menunjukan  ketidaktepatan  waktu  dalam  penggajian dan  pengupahan  karyawan.  Hal ini bisa  menimbulkan  munculnya  keluhan  dari karyawan  CV.  Surya  Kencana  Metro  Lampung.  Apabila  hal  ini  sering  terjadi akan mempengaruhi kinerja karyawan dan berdampak pada kinerja  CV. Surya Kencana  Metro  Lampung.    Upaya  untuk  proses  pembayaran  gaji  dan  upah kepada  karyawan,  peneliti  menyatakan  bahwa  proses  pembayaran  gaji  dan upah sudah baik, karena pembayaran gaji dan upah dilakukan secara langsung dimana  uang  dimasukan  ke  dalam  amplop  gaji  dan  upah  kemudian  diberikan langsung  kepada  karyawan  dengan  catatan  bagi  karyawan  yang  sudah menerima gaji dan upah terlebih dahulu harus menandatangani daftar gaji dan upah yang telah disediakan sebagai bukti penerimaan.
f. Analisis Aktivitas Akuntansi Prosedur akuntansi dilakukan setelah menerima hasil bukti perhitungan gaji dan upah  karyawan,  maka  pada  bagian  akuntansi  ini  akan  mencatat  seluruh
besaran pengeluaran gaji dan upah sesuai dengan gaji dan upah yang diterima oleh karyawan sebagai bukti laporan gaji bulanan perusahaan, untuk proses ini peneliti menyatakan sistem pencatatan gaji dan upah karyawan sudah efektif.

## F. KESIMPULAN DAN SARAN

## 1. Kesimpulan
Penelitian  ini  adalah  bertujuan  untuk  menemukan  masalah  yang  ada  pada sistem  penggajian  dan  pengupahan  terhadap  karyawan  perusahaan  di  CV.  Surya Kencana  Metro  Lampung.  Dari  hasil  penelitian  dan  pembahasan  yang  telah dilakukan,  maka  permasalahan  yang  peneliti  temui  dalam  sistem  penggajian  dan pengupahan karyawan CV. Surya Kencana Metro Lampung adalah sebagai berikut :
a) Dalam  sistem  pengupahan  karyawan  terdapat  kecurangan  di  dalam  penilaian persentasi  poin  (upah)  bagi  karyawan  yang  mendapat  prestasi  kerja  menjadi tidak  mendapat  prestasi  kerja,  sehingga  mengakibatkan  kurangnya  motivasi karyawan  perusahaan  untuk  bekerja,  hal  ini  terjadi  karena  tidak  adanya pengendalian intern dari masing-masing bagian.
b) Untuk  sistem  penggajian  dan  pegupahan  karyawan,  yaitu  terdapat perangkapan  tugas  antara  pembuat  daftar  dengan  pembayar  gaji  dan  upah karyawan  sehingga  mengakibatkan  setiap  bulan  CV.  Surya  Kencana  Metro Lampung sering terjadi pembayaran gaji dan upah yang tidak tepat waktu serta menjadi  keluhan  dari  karyawan  dalam  pembayaran  gaji  dan  upah    karyawan, hal  ini  menunjukan  kurangnya  pengendalian  intern  dalam  sistem  penggajian dan pengupahan di CV. Surya Kencana Metro Lampung.

## 2. Saran
Berdasarkan  kelemahan  yang  peneliti  temukan  dalam  pembahasan sebelumnya,  maka  penulis  mencoba  memberikan  saran  bagi  perusahaan  yang mungkin  dengan  saran  ini  dapat  digunakan  sebagai  bahan  pertimbangan perusahaan  agar  sistem  penggajian  dan  pengupahan  karyawan  pada  perusahaan tersebut menjadi lebih baik.
a)  Adanya  penerapan  pengendalian  intern  dari  masing-masing  bagian  dalam melakukan  persentasi  poin  (upah)  untuk  karyawan,  sehingga  tercapai  keadilan yang  diharapkan  sesuai  dengan  apa  yang  menjadi  hak  karyawan  dan  apabila adanya  pengendalian  intern  atas  bagian  pencatat  poin  (upah)  karyawan  yang bertanggung  jawab  dalam  memberikan  penilaian  poin  ini  akan  melakukan kecurangan.
b)  Sebaiknya perusahaan CV. Surya Kencana Metro Lampung memisahkan antara prosedur  pembuat  daftar  gaji  dan  upah  dengan  pembayar  gaji  dan  upah, sehingga  pembayaran  gaji  dan  upah  akan  terlaksana  secara  tepat  waktu  dan menjadi  suatu  kepuasan  dari  karyawan  yang  akhirnya    kinerja  perusahaan  jadi lebih baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian . Edisi Revisi. Penerbit Rineka Cipta, Jakarta.
Bodnar,  George  H  dan  Hopwood,  William  S.  2003. Sistem  Informasi  Akuntansi . Penerbit Indeks, Jakarta.
Diana,  Anastasia  dan  Setiawati,  Lilis.  2011. Sistem  informasi  akuntansi .  Penerbit ANDI, Yogyakarta.
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi . Edisi Ketiga. Penerbit UPP, Yogyakarta.
Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi . Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Rahmawaty, Ike Kusdyah. 2008. Manajemen sumber daya manusia . Penerbit ANDI, Yogyakarta.
Romney,  Marshall  B  dan  Steinbart,  Paul  John.  2006. Accounting  Information System . Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Sugiyono, 2012. Metode Penelitian Bisnis . Penerbit Alfabeta, Bandung.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi . Penerbit Andi, Yogyakarta.
Widjajanto,  Nugroho.  2001. Sistem  Informasi  Akuntansi .  Penerbit  Erlangga, Jakarta.
Winarno, Wing Wahyu. 2006. Sistem Informasi Akuntasi . Penerbit UPP STIM YKPN, Yogyakarta.