## JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan)

## SISTEM  INFORMASI  PENGELOLAAN  STOK  OBAT (STUDI KASUS: APOTEK SEMOGA LEKAS SEMBUH)
Anindo Saka Fitri 1 , RM Mohd. Pujangga Kharisma Putra 2 , Afrida Lailiyah Hanim 3 , Dhavina Ocxa Dwiyantie 4 , Yulita Revica Vidianti 5 , Wisnu Mukti Darwansah 6
1,2,3,4,5,6 Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur; Jl. Rungkut Madya No.1, Gn. Anyar, Kec. Gn. Anyar, Kota SBY, Jawa Timur 60294; Telepon : (0623) 18706369
Riwayat artikel: Received: 30 Desember 2022 Accepted: 10 April  2023 Published: 12 April  2023

## Keywords:
Sistem
informasi,
pengelolaan, stok obat, iconix process .
Corespondent Email: anindo.saka.si@upnjatim. ac.id
Abstrak. Rekap  Data  Apotek  Semoga  Lekas  Sembuh  atau  yang  disebut sebagai REDASELESE adalah suatu sistem yang dirancang untuk keperluan pengelolaan  data  stok  obat  pada  Apotek  Semoga  Lekas  Sembuh. REDASELESE berguna untuk  mengelola  pencatatan  stok  obat  di  dalam lingkup  Apotek  SLS.  Dengan  begitu,  setiap  datanya  akan  selalu  menerima keadaan up to date antara pihak admin, customer serta pemilik Apotek SLS tersebut.  Pada  penelitian  ini  kami  akan  menjelaskan  lebih  detail  mengenai sistem  informasi  yang  kami  buat  dengan  menggunakan  Iconix  Process Method.
Abstract. Pharmacy  Data  Recap  Get  Well  Soon  or  what  is  referred  to  as REDASELE is a system designed for the purposes of managing drug stock data at  the  Get  Well  Pharmacy.  REDASELE  is  useful  for  managing  drug  stock records within the scope of the SLS Pharmacy. That way, each data will always receive up to date conditions between the admin, the customer and the owner of the SLS Pharmacy. in this research we will explain in more detail about the information system that we created using the Iconix Process Method.

## 1. PENDAHULUAN
Sistem informasi merupakan salah satu faktor  yang  penting  dalam  sebuah  perusahaan atau instansi resmi  untuk mendukung jalannya kegiatan  operasional  yang  berjalan  pada instansi  atau  perusahaan  tersebut  agar  lebih terarah  dan  sistematis  [1].  Seperti  kegiatan bisnis  yang  sebelumnya  menggunakan  tenaga
manual, saat ini mulai diambil alih oleh sistem informasi  berbasis  komputer.  Penggunaan komputer  pada  perusahan  swasta  juga  mulai berkembang, termasuk dalam bidang obatobatan.  Sistem  informasi  ini  dibutuhkan untuk  memudahkan  para  karyawan  dalam melaksanakan tugasnya secara lebih efektif dan efisien,  dengan  adanya  sistem  ini  dapat memudahkan  penyimpanan  dan  pengarsipan
dokumen  secara  digital  [2].  Hal  ini  sangat dibutuhkan karena dapat memunculkan informasi  yang  cepat,  akurat,  dan  dapat meringankan pekerjaan.
Pada  umumnya  di  suatu  perdagangan, informasi  yang  akurat  sangat  dibutuhkan terutama  dalam  keakuratan  informasi  untuk customer, contohnya dalam studi kasus ini yaitu persediaan  informasi  stok  obat  pada  suatu apotek.  Definisi  dari  sebuah  apotek  sendiri menurut  Permenkes  No.  9  Tahun  2017  yakni sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek  kefarmasian  oleh  apoteker  [3].  Pada Apotek  Semoga  Lekas  Sembuh  (SLS)  yang kami  jadikan  sebagai  sumber  informasi  dalam pengerjaan  jurnal  ini,  pencatatan  obat  masih menggunakan  metode  konvensional atau manual,  cara  ini  dikatakan  kurang  efektif  dan efisien  karena  pegawai  harus  mencatat  satu demi  satu  stok  obat  yang  masuk  pada  apotek dan  juga  stok  obat  yang  telah  terjual  oleh customer.  Selain  pada  pendataan  yang  masih manual, apotek ini belum menawarkan list stok obat yang bisa langsung dilihat oleh customer.
Oleh  karena  itu,  berdasarkan  solusi yang  muncul  setelah  melakukan  diskusi kelompok  untuk  memudahkan  apotek  dalam mengelola  stok  obat,  kami  memutuskan  untuk membuat  situs  web  bernama  REDASELESE yang  di  mana  website  ini  dapat  diakses  oleh customer,  admin,  dan  owner  apotek.  Sistem dalam  website  ini  dapat  menunjukkan  jumlah stok  obat,  informasi  obat dalam  bentuk digital yang dapat diakses juga oleh customer maupun admin, mempermudah admin dalam melakukan pencatatan  stok  obat,  serta  dapat  membuat laporan  mengenai  pencatatan  stok  obat  yang kemudian  dapat  dipantau  oleh  owner  atau pemilik.  Sistem  ini  juga  dapat  memudahkan customer  dalam  melihat  informasi  stok  obat yang tersedia di apotek sehingga customer tidak merasa  kecewa  saat  datang  ke  apotek  namun obat yang ingin dibeli tidak tersedia.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem Informasi
Sistem   informasi    merupakan  penggabungan dari  4  bagian,  yaitu  :  SDM,  Infrastruktur, Software,  serta  Hardware.  Setiap  bagian memiliki  fungsi  sebagai  sistem  pengelola  data sehingga menjadi informasi yang berguna [4].
Definisi  sistem  informasi  menurut Robert  A.  Leitch,  yaitu  sebuah  sistem  yang berada  di  dalam  organisasi  yang  berisi kebutuhan-kebutuhan   untuk   mendukung operasi, mengolah transaksi, dan proses strategi dari organisasi serta menyediakan laporanlaporan  yang  diperlukan  untuk  pihak luar.

## 2.2 Pengelolaan
Menurut  Soewarno  Handayaningrat, pengelolaan
bisa diartikan sebagai penyelenggaraan  suatu  kegiatan.  Pengelolaan merupakan suatu proses kegiatan yang dimulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan  penggunaan  sumber  daya  organisasi  agar mencapai  tujuan  yang  telah  ditentukan  dan direncanakan [5].

## 2.3 Apotek
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik  Indonesia No.1332/MENKES/SK/X/2002, Apotek adalah suatu tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian,  penyaluran  sediaan  farmasi  dan perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat.

## 2.4 Iconix Process
Iconix   process  adalah   metode perancangan yang mengacu pada use case. Use case  ditentukan  pada  awal  perancangan  yang menjadi  dasar  dalam  penentuan  model  dan perilaku dari sistem yang sedang dirancang.
Iconix  process  terdiri  dari  beberapa tahap  dan  setiap  tahapnya  menghasilkan keluaran  yang  nantinya  dijadikan  pengerjaan pada  tahap  selanjutnya.  Dokumentasi  pada setiap  keluaran  ditujukan  untuk  membantu proses  pengembangan.  Model  statis  yang dihasilkan  terus  diperbaiki  secara  bertahap dengan bantuan model dinamis yang meliputi:
a. Use  case  diagram,  yaitu  gambaran skenario  dari  interaksi  antara  pengguna dengan sistem[6]. Use case berarti bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan  sistem,  seperti  bagan  yang menggambarkan  arus  dari  mana  data  itu berasal, pemrosesan data, hingga
menghasilkan  output,  sampai  proses akhir/arsip [7].
b. Robustness  analysis,  menggambarkan objek      kelas      yang      dapat      dibangun ketika berinteraksi dengan use case [8].
c. Sequence  diagram,  menjelaskan  secara detail urutan proses yang dilakukan sistem untuk mencapai tujuan dari use case [9]. Iconix  process  terdiri  dari  6  tahapan,
diantaranya  adalah;  Requirement,  Analysis  / Preliminary Design, Milestone 2; Preliminary Design Review, Detailed Design, Milestone 3; Critical Design Review, dan Implementation. Namun  pada  penelitian  ini  belum  sampai dilakukan tahap implementasi [10 ].

## 3. METODE PENELITIAN
3.1 Studi Literatur Studi   literatur dilakukan
dengan  beberapa  sumber  referensi  meliputi penerbitan  terkait  penelitian  yang  ditemukan melalui jurnal, e-book, maupun artikel.

## 3.2 Pengumpulan Data
Pengumpulan data yang kami lakukan yaitu  wawancara  secara  langsung  dengan pemilik  Apotek  SLS  yang  terletak  di  Cluster Athena,  H3  Puri  Surya  Jaya  Gedangan, Sidoarjo pada hari Jumat, 16 September 2022. Tak  hanya  itu  kami  juga  melakukan wawancara  kepada  admin  apotek  mengenai proses bisnis yang saat ini dilakukan. Seperti proses  admin  dan  pemilik  dalam  mengelola stok obat dan membuat laporan.

## 3.3 Desain Sistem
Pembuatan  tampilan  GUI  merupakan tahap  awal  dalam  desain  sistem  diikuti  dengan pembuatan  domain  model  dan  class  diagram. Selanjutnya, mendesain use-case diagram untuk menggambarkan    karakteristik  sistem,    dan diikuti   dengan  membuat    robustness  dan sequence diagram untuk lebih detailnya.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis Proses Bisnis
Analisis  Proses  Bisnis  merupakan kajian yang dilakukan untuk mengetahui urutan pelaksanaan  dalam  suatu  organisasi.  Analisis ini  bertujuan  untuk  mendapatkan  keuntungan
dengan  menggunakan  berbagai  sumber  daya yang  umumnya  melibatkan  pemetaan  proses dan  subproses  di  dalamnya  hingga  tingkatan aktivitas atau kegiatan.
1. Flowchart Sistem Lama Pada flowchart sistem  lama,  semua  proses  bisnis dilakukan  secara  manual.  Admin melakukan  pembukuan  dan  mencatat stok obat menggunakan buku.
a. Admin
Gambar 1. Flowchart Sistem Lama Admin
b. Customer
Gambar 2. Flowchart Sistem Lama Customer
2. Flowchart Sistem Baru Pada flowchart  sistem  baru,  proses  bisnis sudah dilakukan menggunakan sistem yang  kami  buat.  Diharapkan  dengan adanya  sistem ini,  admin  dapat  lebih mudah  melakukan  pengelolaan  stok obat dan pengelolaan penjualan pada apotek.
a. Admin
Gambar 3. Flowchart Sistem Baru Admin
b. Customer
Gambar 4. Flowchart Sistem Baru Customer

## 4.2 Requirements

## 4.2.1   Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan  fungsional  ialah  kebutuhan berupa  proses-proses  yang  akan  dilakukan  oleh sistem.  Kebutuhan  fungsional  juga  berisikan informasi mengenai hal apa yang harus ada dan dihasilkan  oleh  sistem.  Sistem  yang  kami  buat memiliki beberapa proses yaitu:
● Register
● Login
● Tampilan stok obat ● Update stok obat ● Membuat laporan ● Memantau laporan

## 4.2.2   Graphical User Interface (GUI)
Graphical  user  interfac ,  ialah  antarmuka pengguna  berupa  gambar  sehingga  tampilannya mudah  dipahami.[11]  Menurut  Computer  Hope, GUI menampilkan objek yang bisa menyampaikan  informasi dan merepresentasikan aksi  dari  pengguna.  Dengan  adanya  GUI,  maka suatu  rancangan  sistem  dapat  lebih  mudah dipahami  oleh  calon  pengguna  karena  terdapat gambaran  dari  sistem  yang  akan  dibuat.  Dalam sistem ini, terdapat 3 menu utama yaitu halaman untuk  update  stok  obat  masuk  dan  stok  obat keluar  serta  halaman  stok  obat  untuk  customer [12].

## Gambar 5. Halaman Pengeditan Stok Obat Masuk
Pada  halaman  ini,  admin  apotek  dapat menginput stok obat masuk dengan mengisi id transaksi,  id  obat,  satuan,  jumlah,  tanggal masuk,  nama  obat,  harga,  dan  total  stok. Setelah  admin  berhasil  menginput  data  obat yang masuk dari supplier maka tabel akan ter update.  Admin  juga  dapat  menghapus  dan mengedit  data  yang  sudah  ada  pada  tabel. Jumlah  stok  obat  nantinya  akan  ter  update pada  halaman  utama  website  sehingga customer dapat melihat jumlah stok obat yang saat ini tersedia.
Gambar 6. Halaman Pengeditan Stok Obat Keluar
Pada halaman ini, admin apotek dapat menginput  stok  obat  keluar.  Cara  kerjanya sama  dengan  stok  obat  masuk.  Data  obat keluar berarti data obat yang telah dibeli oleh customer  per  harinya.  Jumlah  stok  obat nantinya  juga  akan  ter  update  pada  halaman utama  website  sehingga  customer  dapat melihat jumlah stok obat yang saat ini tersedia.

## Gambar 6. Halaman Pengeditan Stok Obat Keluar
Pada  halaman  ini  ditampilkan  berbagai macam obat beserta dengan stok ketersediaannya yang  dijual  oleh  apotek  SLS,  dimana  customer dapat melihat ketersediaan obat yang dibutuhkan sebelum melakukan pembelian ke apotek SLS.

## 4.2.3 Domain Modeling
Gambar 7. Domain Model
Sistem ini dapat mempermudah Customer dan Admin untuk melakukan pengecekan  stok  obat  yang  tersedia.  Customer hanya  dapat  melakukan  pengecekan  stok  obat, tidak  dapat  melakukan  pengeditan  ataupun pemesanan.  Customer  hanya  dapat  melihat tampilan data obat dan data stok obat pada sistem. Kemudian  Admin  dapat  melakukan  pengeditan stok obat, membuat laporan stok obat dan laporan transaksi setelah melakukan proses login akun di awal  saat  memasuki  Web.  Data  transaksi didapatkan  dari  data  pembelian  dan  penjualan. Owner  pada  saat  login  akun,  dapat  melakukan pengecekan  laporan  stok  obat  dan  laporan transaksi yang telah dibuat oleh Admin.

## 4.2.4 Use Case Diagram
Gambar 8. Use Case Diagram
Pada langkah ini, meliputi penentuan aktor  yang  terlibat  dan  peran  atau  kegiatan yang  dilakukan  dalam  sebuah  sistem  yang dibuat.  Gambar  diatas  menunjukkan  adanya 10  use  case  dengan  3  aktor  yaitu  admin, owner,  dan  customer.  Setiap  aktor  memiliki izin  sendiri  untuk  mengakses  sistem  ini. Hanya  admin  dan  owner  yang  dapat melakukan register atau daftar akun dan login. Admin dapat mengakses penuh dalam sistem seperti mengedit stok per obat-obatan dari stok yang  masuk  dan  stok  yang  keluar,  membuat laporan  stok  obat  dan  laporan  transaksi. Owner  memiliki  hak  akses  untuk  memantau seluruh laporan dari laporan transaksi maupun laporan  stok  obat.  Namun,  untuk  customer sudah  berbeda  akses  di  2  aktor  sebelumnya yaitu customer hanya bisa melihat (view only) dari ketersediaan stok obat pada apotek ini.

## 4.3 Analisis Desain
4.3.1   Robustness Diagram
Di  bawah  ini  merupakan  robustness diagram  pada  sistem  alur  update  stok  yang dilakukan  oleh  admin.  Pada  bagian  update stok  obat  hanya  dapat  diakses  oleh  admin. Setelah  admin  melakukan  login  pada  awal membuka  website,  maka  akan  ditampilkan halaman web dan menuju pada halaman data stok yang nantinya akan ditampilkan data stok obat.  Kemudian  admin  akan  melakukan update stok obat masuk dan update stok obat keluar.  Jika  update  stok  selesai,  maka  akan ditampilkan data stok obat terbaru dan sistem akan langsung meng-update data stok tersebut dan akan disimpan oleh database.

## Gambar 9. Robustness Diagram

## 4.4 Detail Desain

## 4.4.1   Sequence Diagram
Alur  dari  sequence  diagram  mengikuti alur robustness diagram, yang dimana tidak lepas dari  skenario  yang  telah  dibuat  pada  use  case diagram.  Pada  sequence  diagram  berikut  sangat persis  dengan  robustness  diagram,  menjelaskan mengenai  alur  pada  sistem  update  stok  yang dilakukan oleh admin.

## Gambar 10. Sequence Diagram

## 4.4.2   Class Diagram
Class  Diagram  berisikan  struktur  dan  deskripsi dari  tiap  class,  atribut,  metode,  dan  hubungan antar  class.  Class  diagram  memiliki  kesamaan dengan domain model karena pada dasarnya class diagram  merupakan  hasil  pengembangan  dari domain  model.  Berikut  ini  merupakan  class diagram pada sistem website REDASELESE.

## 5. KESIMPULAN
Perancangan  sistem  informasi  sangat dibutuhkan dan bermanfaat bagi beberapa hal yang dapat memudahkan sistem dalam bisnis apapun.  Dalam  contoh  yang  telah  kami rancang,  sistem  ini  berfungsi  dan  berguna untuk  pengolahan  stok  obat  Apotek  Semoga Lekas  Sembuh.  Banyaknya  obat  yang  keluar masuk  ke  dalam  apotek  yang  dapat menyusahkan  admin  dalam  mendata  obat dengan akurat, sistem yang kami rancang bisa memudahkan  pembukuan  secara  otomatis. Karena pembukuan sebelumnya menggunakan  manual  yaitu  dicatat  di  buku. Banyaknya  juga  konsumen  atau  pasien  yang susah untung melihat stok obat yang tersedia di apotek. Maka dari itu sistem informasi yang telah kami buat dapat memudahkan customer dalam memantau stok obat meskipun dengan jarak jauh atau online.
Sistem  informasi  pengelolaan  stok obat ini juga dapat memudahkan pihak apotek dalam memaksimalkan pekerjaan dan mampu menghasilkan  informasi  mengenai  laporan yang  dibutuhkan  dengan  cepat  dan  akurat, sehingga  dapat  membantu  pekerjaan  dan memberikan nilai tambah bagi perkembangan dan kemajuan Apotek Semoga Lekas Sembuh. Selain  itu  dapat  memudahkan  owner  apotek untuk  memantau  laporan  obat  keluar  dan masuk serta laporan transaksi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kami  panjatkan  puji  syukur kepada  Tuhan  Yang  Maha  Esa  karena  atas berkat  dan  rahmat-Nya,  penelitian  ini  dapat terselesaikan.  Dan  Terima  kasih  juga  kami sampaikan  kepada  para  pihak  Apotek  SLS terutama pemilik dari Apotek SLS yang telah bersedia  menjadi  narasumber  untuk  studi kasus penelitian kami pada kali ini. Dan yang terakhir,  rasa  terima  kasih  sebesar-besarnya kepada  Ibu  Anindo  Saka  Fitri,  S.Kom, M.Kom,  selaku  dosen  pembimbing  pada penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Pendidikan:  bsi.today .  (2022,  09  21).  Retrieved from
bsi.today:
https://bsi.today/pengertiansistem-informasi/
[2] Masruroh, S. (2016, 04 14). Inovasi: kompasiana.com . Retrieved from kompasiana.com: https://www.kompasiana.com/arur/570f0829ff
22bd0706fe71b9/pengaruh-sistem- informasiberbasis-komputer-terhadap-kinerja- suatuperusahaan#
[3] Ferdiansyah,  D.  (2017,  02  24). Opini,  Regulasi:
farmasetika.com . Retrieved from farmasetika.com:
https://farmasetika.com/2017/02/24/beberapahal- penting-dalam-permenkes-ri-no-9-tahun- 2017-tentang-apotek/
[4] Pratama, I Putu Agus Eka. Sistem Informasi dan Implementasinya , Bandung: Penerbit Informatika, 2014.
[5] Soewarno Handayaningrat, Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan Manajemen, (Jakarta: CV Haji MasAgung, 1990), 9.
[6] D. M. Kroenke, Database Processing Jilid 1 Edisi 9 : Dasar-dasar Desain, dan Implementasi 1, 9th ed. Jakarta Timur: Erlangga, 2008.
[7] S. Ahdan, A. R. Putri, and A. Sucipto, “Aplikasi M-Learning sebagai Media Pembelajaran Conversation pada Homey English,” Sist. J. Sist. Inf ., vol. 9, no. 3, pp. 493–509, 2020.
[8] Ibnu  Dwi,  2018. Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Penjualan  Sepatu  Berbasis  Website Dengan Metode Waterfall, vol. 6, no. 1, pp 5562.
[9] F.-  Sonata,  “Pemanfaatan  UML  (Unified Modeling Language) Dalam Perancangan
Sistem Informasi E-Commerce Jenis Customer- To-Customer,” J.  Komunika  J.  Komun.  Media Dan Inform., vol. 8, no. 1, p. 22, Jun. 2019, doi: 10.31504/komunika.v8i1.1832.
[10] J.  O.  Wisono,  D.  Pramono,  and  M.  C.  Saputra, “Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi Pemesanan  Customized  Jersey  pada  Injers Malang  Berbasis  Web,”  Jurnal  Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 3, no. 4, pp 1-10. 2019.
[11] Brotoatmodji,  H.  P,  “Peran  Teknologi  Gesture Sebagai Sensor Untuk Graphical User
Interface,” Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia, pp 19-24. 2015. [12] Wahyudi,  H.,  Zaeniah,  &  Salman.  (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Stok Obat. Jurnal EXPLORE STMIK Mataram ,