## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## PELATIHAN APLIKASI PENDATAAN PENDUDUK UNTUK PENGURUS RT KOTA SAMARINDA

## TRAINING FOR POPULATION DATA COLLECTION APPLICATION FOR NEIGHBORHOOD ASSOCIATION ADMINISTRATORS IN SAMARINDA CITY
Ahmad Rofiq Hakim 1 , Karyo Budi Utomo 2 , Irwansyah 3 , Agus Triyono 4 , Wahyuni Ekasari 5 1,2,3,4,5 Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Samarinda, Samarinda
E-mail correspondence: rofiq93@polnes.ac.id
Article History: Received: 18.12.2023
Revised: 09.03.2024
Accepted: 29.03.2024
Abstrak: Pelatihan  Aplikasi  Pendataan  Penduduk  untuk  Pengurus RT  Kota  Samarinda  merupakan  program  pelatihan  yang  ditujukan kepada  para  pengurus  Rukun  Tetangga  (RT)  di  Kota  Samarinda untuk  meningkatkan  kemampuan  mereka  dalam  mengelola  data penduduk  secara efisien. Pelatihan ini bertujuan untuk memperkenalkan  dan  memberikan  pemahaman  kepada  peserta mengenai  penggunaan  aplikasi  pendataan  penduduk  yang  dapat mempermudah proses pengumpulan, pengolahan, dan pemeliharaan  data  penduduk  di  tingkat  RT.  Selama  pelatihan,
peserta  diberikan  pengetahuan  dan  keterampilan  dasar  dalam penggunaan aplikasi pendataan penduduk yang mencakup pendaftaran penduduk baru, pemutakhiran data penduduk, pencatatan  perubahan  status  penduduk,  dan  manajemen  data penduduk  secara  keseluruhan.  Pelatihan  juga  melibatkan  sesi praktik langsung menggunakan aplikasi, sehingga peserta dapat  mengaplikasikan  pengetahuan  yang  telah  mereka  peroleh. Dengan  adanya  pelatihan  ini,  diharapkan  para pengurus  RT  di Kota Samarinda  akan  mampu  menjalankan  tugas  mereka  dengan  lebih efektif  dan  efisien  dalam  mengelola  data  penduduk.  Aplikasi pendataan penduduk akan membantu mengurangi risiko kesalahan  data,  meningkatkan  akurasi  informasi  penduduk,  dan mempercepat proses pengambilan keputusan berdasarkan data yang valid.  Dalam  jangka  panjang,  hal  ini  diharapkan  dapat  berdampak positif  terhadap  pembangunan  dan  perencanaan  kota  Samarinda, serta pelayanan publik yang lebih baik kepada warga masyarakat.
Kata Kunci: Aplikasi Pendataan Penduduk, Pengurus RT
Abstract:  The  Population  Data  Collection  Application  Training  for Samarinda  City  RT  Administrators  is  a  training  program  aimed  at neighborhood association leaders (RT) in Samarinda City to enhance their  skills  in  efficiently  managing  population  data.  The  objective  of this  training  is  to  introduce  and  provide  participants  with  an understanding of the use of population data collection  applications  to facilitate  the  process  of  collecting,  processing,  and  maintaining population  data  at  the  RT  level.  Throughout  the  training,  participants will be equipped with basic  knowledge  and  skills  in  using  population data  collection  applications,  covering  the  registration  of  new residents,  updating  population  data,  recording  changes  in  resident status,  and  overall  population  data  management.  The  training  will also  involve  hands-on  sessions  using  the  application,  allowing participants  to  apply  the  knowledge  they  have  gained.  With  this training,  it  is  expected  that  RT  administrators  in  Samarinda  City  will

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
be  able  to  perform  their  duties  more  effectively  and  efficiently  in managing  population  data. The population data  collection  application will  help  reduce  the  risk  of  data  errors,  improve  the  accuracy  of population  information,  and  expedite  decision-making  processes based  on  valid  data.  In  the  long  run,  this  is  expected  to  have  a positive  impact  on  the  development  and  planning  of  Samarinda City,  as  well  as  providing  better  public  services  to  the community.
Keywords:   Population Data Collection Application , Neighborhood Association Administrators

## PENDAHULUAN
Kota  Samarinda,  sebagai  ibu  kota  Provinsi  Kalimantan  Timur,  merupakan  salah  satu  kota yang  mengalami  pertumbuhan  penduduk  yang  pesat.  Menurut  data  dari  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  pada  tahun  2021,  jumlah  penduduk  Kota  Samarinda  mencapai  sekitar 825.490  jiwa  dan  diperkirakan  terus  meningkat  setiap  tahunnya.  Pertumbuhan  penduduk yang  signifikan  ini  menimbulkan  kebutuhan  akan  pendataan  penduduk  yang  akurat  dan terkini guna mendukung perencanaan pembangunan dan alokasi sumber daya yang efektif.
Pengurus  Rukun  Tetangga  (RT)  di  Kota  Samarinda  memiliki  peranan  yang  penting dalam mengumpulkan dan memelihara data penduduk di tingkat lingkungan. Namun, masih terdapat  kendala  dalam  pelaksanaan  tugas  tersebut.  Hasil  evaluasi  dari  Dinas Kependudukan  dan  Pencatatan  Sipil  Kota  Samarinda  menunjukkanb  ahwa  sebagian  besar Pengurus  RT  di  Kota  Samarinda  belum  memiliki  pemahaman  yang  memadai  tentang penggunaan  aplikasi  pendataan  penduduk  yang  telah  disediakan  oleh  pemerintah  daerah. Keterbatasan  pemahaman  dan  keterampilan  dalam  penggunaan  aplikasi  pendataan penduduk  di  kalangan  Pengurus  RT  di  Kota  Samarinda  dapat  menyebabkan  kesalahan dalam  pencatatan  dan  pengumpulan  data  penduduk.  Akibatnya,  data  penduduk  yang dikumpulkan  mungkin  tidak  akurat  atau  tidak  ter-update,  menyulitkan  pemerintah  daerah dalam  merencanakan  program  dan  kegiatan  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  penduduk. Selain  itu,  penggunaan  aplikasi  pendataan  penduduk  juga  dihadapkan  pada  kendala infrastruktur  teknologi.  Beberapa  wilayah  di  Kota  Samarinda  masih  menghadapi  masalah aksesibilitas  internet  yang  terbatas  atau  tidak  stabil.  Hal  ini  dapat  menghambat  proses pengumpulan  dan  pemrosesan  data  penduduk  secara  efisien,  mengurangi  kecepatan pelaporan, dan menghambat penyebaran informasi yang akurat.
Diperlukan pelatihan yang komprehensif bagi Pengurus RT di Kota Samarinda dalam penggunaan aplikasi pendataan penduduk untuk masing-masing Rukun Tetangga. Pelatihan ini  diharapkan  dapat  meningkatkan  pemahaman  dan  keterampilan  mereka  dalam

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
mengumpulkan,  memelihara,  dan  melaporkan  data  penduduk  dengan  akurat  dan  terkini. Selain itu, perbaikan infrastruktur teknologi yang meliputi peningkatan aksesibilitas internet di wilayahyang  masih  terbatas  juga  perlu  dilakukan  untuk  memastikan  kelancaran  proses pendataan  penduduk  di  tingkat  RT  di  Kota  Samarinda.  Dengan  adanya  pelatihan  dan perbaikan  infrastruktur  yang  tepat,  diharapkan  pendataan  penduduk  di  Kota  Samarinda dapat  dilakukan  secara  efisien,  akurat,  dan  sesuai  dengan  kebutuhan  perencanaan pembangunan dan pelayanan publik.

## METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Program  Pengabdian  kepada  Masyarakat  dilaksanakan  melalui  langkah-langkah  sebagai berikut:
1.   Identifikasi Masalah
Pada tahapan identifikasi masalah, melakukan identifikasi atas permasalahan yang ada pada mitra pengabdian.
2.   Studi Pustaka
Langkah  ini  mencari  referensi  ilmiah  atas  solusi  yang  akan  dilakukan  atas  temuan permasalahan.
3.   Menentukan Sumber dan bentuk data yang akan dikumpulkan
Langkah ini menentukan data apa yang akan dikumpulkan, serta dari mana sumber data tersebut akan dikumpulkan.
4.   Mengumpulkan data
Dalam kegiatan pengabdian ini data yang dikumpulkan meliputi :
1) Data kependudukan yang digunakan RT di kota Samarinda
2) Berbagai Formulir dan Surat yang dibuat di RT di Kota Samarinda
5.  Analisis Data
Tahap  ini  dilakukan  setelah  semua  data  terkumpul,  data  dikelompokan  berdasar karakterisitik  tertentu,  output  dari  analisis  data  berupa  kebutuhan  fungsionalitas  sistem dan kebutuhan fungsionalitas user.
6.   Perancangan Sistem
Tahap  perancangan  dilakukan  setelah  diperoleh  hasil  analisis  sistem,  dalam perancangan  sistem  akan  menggunakan  alat  perancangan  sistem  berupa Data  Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), serta perancangan database yang menggunakan prinsip-prinsip normalisasi.
7.   Membangun Aplikasi Pendataan Penduduk untuk Pengurus RT berbasis online

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Tahap  ini  merupakan  tahap  pemrograman,  untuk  mewujudkan  hasil  perancangan menjadi  software  aplikasi.  Aplikasi  akan  dibangun  berbasis  web  ( online )  dengan menggunakan  scripting  HTML,  CSS,  JavaScript,  PHP,  serta  menggunakan data  base MySql.
8.   Pengujian Sistem Aplikasi
Tahap  pengujian  sistem  dilakukan  untuk  memastikan  bahwa  sistem  aplikasi  yang dibangun  sudah  sesuai  dengan  kebutuhan  sistem  dan  kebutuhan  user,  serta  untuk memastikan bahwa tidak ada menu yang secara fungsi bermasalah. Pada pengujian ini akan  menggunakan  alat  uji Blackbox .  Pengujian blackbox lebih  mengedepankan keakuratan  fungsi  pada  setiap  menu  tanpa  perlu  menelusuri  lebih  jauh  bagaimana source code dari fungsi menu tersebut.
9.   Pembelian/Sewa Domain dan Hosting
Untuk  memastikan  bahwa  sistem  aplikasi  dapat  diakses  oleh  pengguna  internet  di seluruh dunia maka aplikasi harus diletakkan di server yang online internet. Dikarenakan akan  membutuhkan  biaya  yang  besar  untuk  pembelian  perangkat  server  dan pendukungnya  serta  biaya  untuk  pemeliharaannya,  maka  agar  aplikasi  bisa online , dilakukan dengan cara sewa hosting dan juga sewa domain .
10.  Pelaksanaan Pelatihan
Materi yang disampaikan dalam pelaksanaan pelatihan meliputi:
1) Penggunaan Aplikasi Pendataan Penduduk di RT
2) Entri, Filtering dan Search data kependudukan, cetak data dan berbagai formulir dan surat untuk berbagai keperluan di RT.
Nara sumber pelatihan adalah tutor yang memiliki keahlian di bidang yang disesuaikan dengan  materi  pelatihan.  Dan  untuk  kegiatan  pelatihan  peserta  didampingi  oleh mahasiswa, sehingga pelaksanaan pelatihan dapat berjalan lebih maksimal.
11.  Penyusunan dan merealisasikan capaian luaran.
Guna merealisasikan komitmen atas target luaran, setelah semua kegiatan pengabdian diselesaikan maka dilakukan penyusunan dokumen-dokumen yang disesuaikan dengan komitmen pelaksana dalam melakukan pengabdian. Diharapkan semua capaian luaran dapat terlaksana pada tahun pertama pelaksanaan.
12.  Menarik kesimpulan
Semua  kegiatan  telah  diselesaikan,  selanjutnya  ditarik  kesimpulan  atas  pelaksanaan pengabdian,  untuk  kemudian  dijadikan  evaluasi  dan  langkah  perbaikan  di  masa-masa mendatang.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  dilakukan  serangkaian  proses  kegiatan  Pelatihan  Aplikasi  pengelolaan  data kependudukan kepada pengurus Rukun Tetangga (RT), maka hasil yang dicapai adalah :

## 1.  Peserta
Peserta  yang  hadir  dalam  kegiatan  ini  adalah  sejumlah  11  orang  yang  mewakili  7  RT  di Kota Samarinda.

## 2.  Waktu dan Tempat
Kegiatan  dilaksanakan  secara  pada  hari  minggu  tanggal  22  Oktober  2023  bertempat  di Laboratorium  CPS,  Jurusan  Teknologi  Informasi,  Politeknik  Negeri  Samarinda.  Pukul 08.00-12.00 Wita.
Gambar 1 Gedung Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Samarinda
Luaran yang dicapai dalam kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dibagi menjadi 3 yaitu:
1.  Pengurus Rukun Tetangga (RT) di Kota Samarinda
Pengurus  RT  di  Kota  Samarinda  yang  diwakili  sebagian  oleh  Sekretaris  atau  unsur pemuda/remaja yang dipercaya untuk mengikuti Pelatihan Pendataan Penduduk di setiap RT dengan menggunakan aplikasi berbasis web setelah mengikuti kegiatan ini didapatkan luaran sebagai berikut:
1).   Peserta  memiliki  pengetahuan  dan  keterampilan  dalam  menggunakan  Aplikasi Pendataan Penduduk.
2).   Peserta dapat mempraktekkan langsung menginputkan data kependudukan masing-

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
masing di RT tempat tinggalnya.
3).  Peserta  dapat  mengelola  dan  mengolah  data  kependudukan  untuk  berbagai keperluan.
4).  Peserta  dapat  membuat  berbagai  surat  yang  dibutuhkan  dalam  pelayanan kependudukan di masing-masing RT.
2.  Publikasi di MediaCetak Koran
Publikasi di Koran Samarinda Pos yang terbit pada hari Rabu, 25 Oktober 2023 halaman 3  dengan  judul  ”Prodi  Teknologi  Rekayasa  Komputer,  Pelatihan  Aplikasi  Pendataan Penduduk” dan juga di media online dengan link: https://sapos.co.id/2023/10/24/pelatihan- aplikasi-pendataan-penduduk/
Gambar 2 Publikasi di Koran Samarinda Pos Versi Online
3.  Video Kegiatan
Video  Rekaman  Pelaksanaan  kegiatan “Pelatihan  Aplikasi  Pendataan  Penduduk  untuk Pengurus RT Kota Samarinda”

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Gambar 3 Cuplikan Video Pelatihan
4.  Sertifikat
Hak kekayaan intelektual berupa Perangkat lunak / Aplikasi Pendataan Penduduk di RT Kota Samarinda secara online atau Sistem Informasi Rukun Tetangga. Sertifikat terlampir

## Gambar 5 Sertifikan HAKI Aplikasi Sistem Informasi Rukun Tetangga

## SIMPULAN
Program  kemitraan  Tim  Pengabdian  Masyarakat  Politeknik  Negeri  Samarinda  Jurusan Teknologi  Informasi  dan  Pengurus  Rukun  Tetangga  (RT)  di  beberapa  RT  di  Kota

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Samarinda  berjalan  dengan  baik  dan  sangat  membantu  serta  sangat  dibutuhkan  oleh peserta. Pengurus RT di beberapa RT di Kota Samarinda sangat menyambut baik kegiatan “Pelatihan  Aplikasi  Pendataan  Penduduk  untuk  Pengurus  RT  Kota  Samarinda”  dan Pengurus RT di beberapa RT di Kota Samarinda saat ini telah memiliki aplikasi pendataan penduduk  masing-masing  RT  yang  dilengkapi  dengan  layanan  surat-surat  untuk Masyarakat  seperti  surat  pengantar  pindah,  masuk  penduduk,  surat  kematian,  surat pengantar kelahiran dan lain-lain.

## DAFTAR PUSTAKA
Soegiarto,  Kirana,  E.  C.,  Bahar.  (2018).  Sistem  Informasi  Pelayanan  Masyarakat  Pada Kantor  Kelurahan  Guntung  Paikat  Banjarbaru.  Prosiding  SNRT  (Seminar  Nasional Riset Terapan) Politeknik Negeri Banjarmasin. 7 November 2018.
Hasbi,  M.  (2018).  Upaya  Peningkatan  Pendapatan  Asli  Desa  (Pad)  DiDesaMartadinata Kecamatan Teluk Pandan Kabupaten Kutai Timur. eJournal llmu Administrasi Negara , 6 (2), 7342 – 7352.
APJII: Jumlah Pengguna Internet di  Indonesia Tembus 171 Juta Jiwa",
https://tekno.kompas.com/read/2019/05/16/03260037/apjii-jumlah-pengguna-internet- di-indonesia-tembus-171-juta-jiwa. [Diakses tanggal 27 Oktober 2020]
Statistik Pengguna Digital dan Internet Indonesia,  2019".  https://www.boc.web.id/statistik- pengguna-digital-dan-internet-indonesia-2019/ [Diakses tanggal 27 Oktober 2020]