Pengembangan Sistem Informasi Enterprise Resource Planning untuk PT. ABC dengan Metode Waterfall di PT. Hashmicro Solusi Indonesia
Hapshah Aulia Rizkyah 1* , Dene Herwanto 2
1,2 Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Singaperbangsa Karawang Indonesia * Koresponden email : hapsahrizkyah@gmail.com
Diterima: 26 April 2023 Disetujui: 28 April 2023

## Abstract
PT. Hashmicro Solusi Indonesia is a company that provides ERP solutions with the most complete range of  software  for  various  industries,  which  can  be  customized  to  meet  the  needs  of  every  business.  The company's  ability  to  build  a  system  that  can  be  tailored  to  the  needs  of  clients  is  the  reason  why  PT. Hashmicro  Solusi  Indonesia  is  trusted  by  more  than  250  companies.  In  its  implementation,  information technology  is  always  about  providing  information,  integrating  subsystems  and  systems,  and  supporting good governance. This continues to motivate the company to bring the benefits of ERP software to other industries with innovative solutions. This research uses the waterfall method, which is commonly used in application  system  development  methodology.  PT.  ABC's  sales  can  be  enhanced  by  implementing  an application  designed  using  Python  programming  language  and  Odoo-based  applications,  which  can simplify the promotion of their products and optimize their product sales. The Waterfall  method used is very helpful and effective in optimizing project management.
Keywords: PT. Hashmicro, ERP, waterfall, system, information technology

## Abstrak
PT. Hashmicro Solusi Indonesia merupakan perusahaan penyedia solusi ERP dengan rangkaian software terlengkap  untuk  berbagai  jenis  industri,  yang  dapat  disesuaikan  dengan  kebutuhan  setiap  bisnis. Kemampuan perusahaan dalam membangun sebuah sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien adalah alasan mengapa PT. Hashmicro Solusi Indonesia dipercaya oleh lebih dari 250 perusahaan. Dalam penerapannya teknologi informasi selalu tentang menyediakan informasi, mengintegrasikan subsistem dan sistem, dan mendukung tata kelola yang baik. Perusahaan tetap termotivasi untuk mengaplikasikan manfaat dari perangkat lunak ERP ke sektor industri lainnya melalui solusi inovatif. Pada penelitian ini memiliki metodologi penelitian menggunakan  metode waterfall yang biasa digunakan dalam pengembangan sistem aplikasi. Penjualan  PT.  ABC  melalui  penggunaan  bahasa  pemrograman Phyton untuk  merancang  dan mengembangkan  aplikasi,  dapat  dihasilkan  suatu  program  yang  dapat  diimplementasikan  dan  berfungsi sesuai  dengan  tujuan  yang  diinginkan,  aplikasi  berbasis  Odoo  dapat  mempermudah  PT.  ABC  dalam mempromosikan  produk  yang  mereka  jual  serta  mengoptimalkan  penjualan  produk  mereka  dan  juga metode waterfall yang  digunakan  ini  sangat  membantu  dan  efektif  dalam  mengoptimalkan  pengelolaan proyek.
Kata Kunci: PT. Hashmicro, ERP, Waterfall, Sistem, Teknologi Informasi

## 1. Pendahuluan
Teknologi  informasi  dan  komunikasi  sedang  berkembang  dengan  sangat  cepat  di  banyak  sektor, termasuk  pendidikan,  pariwisata,  dan  kesehatan.  Hal  ini  dilakukan  untuk  menyesuaikan  diri  dengan perkembangan teknologi, serta untuk tetap bersaing dengan perusahaan layanan publik dan industri lainnya. Saat ini, setiap perusahaan dituntut untuk selalu memperhatikan teknologinya sendiri secara menyeluruh agar dapat mengikuti perubahan dan mengintegrasikan sistem kerja perusahaan satu sama lain [1].
Peran sistem informasi dalam bisnis sangat penting karena ketersediaan sistem informasi membantu pelaku  bisnis  untuk  mengimplementasikan  proses  bisnis  yang  ada  secara  lebih  terencana,  terkendali, terkoordinasi  dan  terintegrasi.  Sistem  informasi  perusahaan  diharapkan  mampu  mengendalikan  proses bisnis  yang  sedang  berlangsung,  memitigasi  gangguan  yang  dapat  merugikan  perusahaan,  dan memfasilitasi  keputusan  penyelesaian  tepat  waktu  serta  meningkatkan  produktivitas  perusahaan  dan meningkatkan produktivitas perusahaan  [2] dan keberhasilan penguasaan  akan ditentukan oleh teknologi informasi dan jaringan komputer suatu individu/lembaga atau industri dalam bersaing di era globalisasi [3].
Saat  ini,  teknologi  informasi  tidak  hanya  memiliki  peran  penting  dalam  dunia  bisnis,  tetapi  juga dalam  manajemen  dan  penguatan  sumber  daya  lainnya  di  perusahaan.  Teknologi  informasi  senantiasa membantu dalam menyediakan informasi, mengintegrasikan subsistem dan sistem, serta mengelola dengan baik. Oleh karena itu, untuk mencapai efisiensi yang optimal, proses bisnis dan teknologi informasi harus berjalan seiring sejalan sehingga teknologi informasi secara keseluruhan dapat menjadi bagian integral dari perusahaan [4]. Salah satu teknologi informasi yang telah dikembangkan secara khusus untuk membantu perusahaan  adalah  perencanaan  sumber  daya  perusahaan  atau  ERP. Perusahaan  kini  dapat  mengakses informasi  yang  lengkap,  tepat  waktu,  akurat,  dan  konsisten  yang  dibutuhkan  untuk  membuat  keputusan yang sejalan dengan rencana, misi, dan visi mereka, berkat kemajuan yang signifikan dalam penjualan dan manajemen  sumber  daya  manusia  [5]. Menurut  Akbar  dalam  [6], Kemampuan  sistem  informasi  tidak sendirian  terbatas  untuk  memberikan  informasi  operasional  tetapi  juga  dapat  memulai  perencanaan, manajemen  bahan  dan  pelaporan  kepada  perusahaan.  Dengan  penerapan  sistem  informasi,  keadaan  ini dapat diatasi seperti Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.
Menurut Hendarti dalam [7], Salah satu cara yang paling sering diterapkan oleh perusahaan untuk meningkatkan  kualitas  sistem  informasinya  adalah  dengan  mengadopsi  sistem  ERP  di  sektor  korporasi. Sistem ERP dianggap sebagai bagian dari infrastruktur perusahaan yang dapat memberikan manfaat besar bagi efisiensi proses bisnis perusahaan yang menggunakan sistem tersebut. Sistem perangkat lunak modular yang disebut Enterprise Resource Planning (ERP) dibuat dengan tujuan mengintegrasikan berbagai area aplikasi utama dalam proses bisnis suatu perusahaan menjadi satu sistem terintegrasi. ERP mencakup area keuangan,  sumber  daya  manusia,  pengadaan,  distribusi,  serta  standar  departemen  lainnya.  Dengan menggunakan ERP, perusahaan dapat menjaga kesederhanaan dan kohesivitas sistem yang digunakan [8].
ERP  (Perencanaan  Sumber  Daya  Perusahaan)  klasifikasi,  keuangan  sumber  daya  manusia  dan efisiensi operasional; Perangkat lunak rekayasa fungsional terintegrasi yang meningkatkan fleksibilitas dan profitabilitas bisnis [9]. Penggunaan sistem ERP bisa membantu menurunkan waktu dan biaya operasional secara  menyeluruh  dengan  menyediakan  informasi  yang  diperlukan  untuk  memudahkan  pengambilan keputusan  dan  mengelola  operasi  perusahaan  [10].  ERP  memiliki  beragam  modul  yang  tersedia  untuk memenuhi  kebutuhan  perusahaan,  mulai  dari  modul  keuangan  hingga  modul  distribusi.  Dengan menggunakan  ERP,  semua  sistem  dalam  perusahaan  dapat  terjaga  dalam  satu  sistem  yang  terintegrasi dengan  satu  database.  Hal  ini  memudahkan  beberapa  departemen  dalam  mengakses  data  yang  berbeda- beda [11]. Apabila sukses dalam penerapan Enterprise Resource Planning (ERP), maka organisasi akan merasakan pengaruh dan keuntungan yang besar [12].
Dalam  pengembangan  sistem,  sangat  penting  untuk  memiliki  sebuah  metodologi  atau  pendekatan yang terstruktur dan terorganisir untuk mengarahkan proses pembuatan sistem dengan efektif. Pendekatan tersebut akan membantu dalam memastikan bahwa tahapan-tahapan dalam pengembangan sistem berjalan dengan teratur dan sesuai dengan tujuan akhir yang diinginkan. Ada banyak metodologi yang digunakan dalam  pengembangan  sistem,  namun  salah  satu  yang  paling  umum  digunakan  adalah  metode waterfall . Metode  ini  melibatkan  serangkaian  tahapan  yang  dilakukan  secara  berurutan,  dimulai  dari  analisis kebutuhan,  perancangan,  implementasi,  pengujian,  dan  pemeliharaan  sistem.  Metode waterfall membutuhkan pendekatan yang berbeda secara sistematis dan berurutan di dalamnya pengembangan desain perangkat lunak dari pendekatan sistematis, analisis, desain, pengembangan, pengujian, implementasi dan rilis, serta pemeliharaan. Sebuah model dapat dieksekusi jika fase-fase ini selesai, kemudian hanya dapat dieksekusi pada fase berikutnya. sehingga proses tidak dapat dilanjutkan kecuali proses sebelumnya telah selesai. Kemudian disebut waterfall karena bentuknya seperti air terjun yang mengalir ke segala arah [13]. Dengan  demikian,  fase  desain  harus  menunggu  selesainya  fase  sebelumnya,  fase  persyaratan.  Metode waterfall biasa digunakan dalam pengembangan sistem aplikasi karena lebih menitik beratkan pada setiap fase sehingga pengembangan aplikasi dilakukan secara maksimal karena tidak diperlukan kerja paralel yang terintegrasi [14].
PT.  Hashmicro  Solusi  Indonesia  ialah  sebuah  perusahaan  yang  menawarkan  solusi  ERP  dengan sejumlah  perangkat  lunak  yang  lengkap  untuk  berbagai  jenis  industri.  Perangkat  lunak  tersebut  dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis. Sebagai penyedia solusi ERP terbaik, PT. Hashmicro Solusi Indonesia  menyadari  bahwa  efisiensi  dan  produktivitas  sangatlah  penting.  Mereka  menawarkan  solusi otomatis yang membantu dalam kegiatan operasional bisnis untuk memaksimalkan potensi perusahaan dan bersaing di pasar global. Pada tahun 2015, perusahaan ini membangun sebuah sistem berbasis cloud yang mengotomatiskan proses operasi bisnis secara keseluruhan.
Salah  satu  perusahaan yang  saat  ini  menjadi  klien  atau customer PT.  Hashmicro Solusi  Indonesia adalah  PT.  ABC  yang  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  penjualan  perlengkapan  salon. Dengan banyaknya pelanggan dari berbagai daerah tentunya sangat sulit bagi PT. ABC jika masih harus
mengelola satu persatu pesanan yang masuk dan memprosesnya secara manual. Maka dari itu, PT. ABC membutuhkan suatu sistem informasi inventory management untuk membantu mengelola proses penjualan produk mereka.
Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk memberikan gambaran serta menjelaskan bagaimana implementasi  produk Enterprise  Resource  Planning (ERP)  yang  dibuat  oleh  PT.  Hashmicro  Solusi Indonesia untuk membantu mengoptimalkan pengelolaan produk yang diproduksi oleh PT ABC.

## 2. Metode Penelitian
Penelitian ini dilakukan di PT. Hashmicro Solusi Indonesia yang berlokasi di Neo Soho Podomoro City  Unit  37.09-37.10,  Jalan  Letjen  S.Parman  Kav.  28  RT  3/RW  5,  Tanjung  Duren  Selatan,  Grogol Petamburan Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta 11470 pada sistem informasi Enterprise Resource Planning selama  bulan  Maret  sampai  Juni  2022.  Pada  penelitian  ini  memiliki  metodologi  penelitian  yang menjelaskan suatu tahap penelitian yang dilakukan guna mencapai tujuan dari penelitian. Adapun metode penelitiannya digambarkan pada Gambar 1 berikut ini : .
Gambar 1. Alur Penelitian.
a. Mulai, dimulainya proses penelitian
b. Identifikasi  Masalah,  Perumusan  dan  pemecahan  masalah  ini  diperoleh  dari  studi  literatur  dan  studi lapangan yang dilakukan pada topik penelitian.
c. Pengumpulan  Data,  Tahap  pengumpulan  data  dibagi  menjadi  dua  yaitu  data  primer  yang  diperoleh melalui observasi langsung dan data sekunder yang berasal dari perusahaan.
d. Analisis  Kebutuhan,  Pada  tahap  ini  dilakukan  dengan  menganalisis  kebutuhan  pengguna,  perangkat lunak yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem, dan kebutuhan lainnya untuk pembuatan basis data [15].
e. Perancangan dan Implementasi, Tahapan ini dilakukan dengan implementasi perangkat serial atau unit perangkat  lunak  [16].  Melakukan  perancangan  dan  menerapkan  desain  sistem  melalui  desain  awal menggunakan metode waterfall.
f. Pengujian  Sistem,  Pengujian  dilakukan  untuk  memastikan  bahwa  input  akan  berjalan  dengan  proses yang tepat dan menghasilkan output sesuai dengan rencana yang dibuat
g. Dokumentasi,  Untuk  mendukung  penelitian,  diperlukan  data  dan  informasi  yang  berupa  laporan  dan informasi dalam bentuk buku, arsip, tulisan, angka, dan gambar.
h. Selesai, penelitian telah selesai dilakukan.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Berikut  merupakan  uraian  hasil  dan  pembahasan  yang  diperoleh  di  PT.  Haschimicro  Indonesia berdasarkan data lapangan yang ada.

## Perancangan Sistem
Dalam  pembuatan  aplikasi  ini,  digunakan  metode System  Development  Life  Cycle (SDLC)  yang merupakan  serangkaian  proses  dalam  membangun  sistem  informasi  melalui  beberapa  tahap.  Meskipun terdapat beberapa model SDLC yang tersedia, namun pada perancangan sistem ini, dipilih model SDLC waterfall yang  paling  terkenal  dan  sering  digunakan.  Tahapannya  meliputi  studi  kelayakan,  penentuan alokasi waktu, penentuan cakupan ( scope ), pengumpulan data, perancangan sistem, serta perancangan input dan output.

## Implementasi
Pada  tahap  ini,  model  yang  telah  dibuat  pada  tahap  sebelumnya  akan  dirancang  ke  dalam  bentuk perangkat  lunak.  Salah  satu  contohnya  adalah  sistem  informasi  manajemen  dan  inventori  menggunakan metode Enterprise Resource Planning dengan Web Server Odoo 10. Tahap ini biasanya berlangsung mulai dari  tahap  pengembangan  hingga  pelatihan,  dimana  pengembangan  akan  dilakukan  secara  bersamaan dengan  perbaikan  kesalahan  atau bug  fixing pada  saat  UAT  atau  pelatihan  hingga  sistem  dapat diimplementasikan dengan sukses.

## Data Flow Diagram Level 0
Data  Flow  Diagram (DFD)  merupakan  sebuah  teknik  yang  digunakan  untuk  merepresentasikan visualisasi aliran data dan proses dalam sebuah sistem, baik sistem yang sudah ada maupun sistem yang akan dibangun di masa depan. DFD seringkali dijadikan sebagai alat bantu dalam mendefinisikan fungsi- fungsi utama dari sistem tersebut, serta memudahkan dalam pemahaman mengenai cara kerja sistem secara keseluruhan.  Dalam  menggambarkan  DFD,  tidak  terlalu  memperhatikan  lingkungan  fisik  di  mana  data disimpan,  namun  lebih  fokus  pada proses  transformasi  data  dari  input  ke  output.  Dengan menggunakan DFD, kita dapat memvisualisasikan bagaimana data mengalir dan diolah melalui berbagai proses hingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan.
Gambar 2. Data Flow Diagram (DFD) Project PT. ABC Sumber : PT. Hashmicro Solusi Indonesia, 2022
Seperti pada Gambar 2 di atas, Pada suatu tahapan tertentu, sistem melakukan serangkaian tindakan yang terdiri dari tiga proses utama dalam rangka menjalankan fungsinya secara efektif. Tindakan tersebut meliputi pemeriksaan barang, proses transaksi penjualan, serta proses pembuatan laporan yang semuanya berperan  penting  dalam  menjaga  kinerja  sistem  agar  berjalan  dengan  baik  dan  memberikan  hasil  yang diinginkan. Proses pengecekan barang dilakukan terlebih dahulu dengan tujuan memastikan bahwa barang yang tersedia di dalam sistem memenuhi kriteria kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan oleh konsumen. Dalam  proses  ini,  sistem  akan  mengumpulkan  informasi  data  barang  yang  diperlukan  untuk  keperluan penjualan  selanjutnya.  Setelah  proses  pengecekan  barang  selesai  dilakukan,  pembeli  dapat  melakukan pembelian barang dengan lebih mudah. Sistem akan memberikan berbagai jenis informasi yang diperlukan oleh pelanggan, seperti rincian harga barang, ketersediaan barang di stok, dan juga dokumen pembayaran yang dibutuhkan untuk menyelesaikan transaksi. Dengan adanya sistem ini, pelanggan dapat dengan mudah
mengakses data-data tersebut tanpa harus menanyakan langsung pada penjual atau pihak terkait lainnya. Hal  ini  dapat  mempermudah proses  transaksi  dan  meminimalisir  kesalahan  informasi  yang  dapat  terjadi jika dilakukan secara manual. Setelah transaksi penjualan selesai dilakukan, data tersebut akan disimpan ke dalam sistem penyimpanan barang untuk memudahkan pengolahan data selanjutnya.
Proses  selanjutnya  adalah pembuatan  laporan  yang dilakukan  oleh  sistem.  Saat  membuat  laporan, sistem  akan  mengumpulkan  data  tentang  barang  dan  stok  barang  yang  disimpan  dalam  gudang.  Data tersebut akan diproses dan digunakan untuk menghasilkan laporan tentang jumlah stok barang yang akan diserahkan  kepada  pemilik.  Laporan  ini  berguna  untuk  memastikan  bahwa  persediaan  barang  di  dalam sistem selalu terjaga dan dapat di update secara berkala. Selain itu, sistem juga akan melakukan pembuatan laporan  transaksi  penjualan.  Dalam  proses  ini,  sistem  akan  mengambil  data  transaksi  penjualan  yang tersimpan  di  dalam  sistem  penyimpanan  transaksi.  Data  tersebut  kemudian  diolah  dan  menghasilkan laporan keuangan yang berisi informasi mengenai keuangan perusahaan. Laporan ini sangat penting dalam mengukur kinerja dan performa perusahaan serta dapat digunakan sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan selanjutnya.

## Context Diagram
Diagram  konteks  adalah  sebuah  gambaran  grafis  yang  digunakan  dengan  tujuan  untuk menggambarkan seluruh bagian yang terkait dalam sebuah sistem, serta bagaimana setiap bagian tersebut berkontribusi dalam menghasilkan laporan atau output. Dalam diagram ini, diperlihatkan bagaimana setiap komponen dalam sistem berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan akhirnya. Selain itu, diagram ini  juga  bertujuan  agar  dapat  menunjukkan  masukan  yang  diperlukan  oleh  sistem  dan  keluaran  yang dihasilkan  oleh  sistem,  diperlukan.,  sehingga  dapat  membantu  pengguna  dalam  memahami  bagaimana sistem  tersebut  beroperasi  secara  keseluruhan.  Dalam  hal  ini,  diagram  konteks  dapat  membantu memperjelas fungsi dan interaksi antar bagian dalam sebuah sistem secara keseluruhan.
Gambar 2. Diagram Konteks Project PT. ABC Sumber : PT. Hashmicro Solusi Indonesia, 2022
Pada Gambar 2 di atas, terdapat ilustrasi yang menjelaskan bahwa konsumen memberikan informasi atau  data  terkait  dengan  transaksi  penjualan  produk.  Informasi  yang  diberikan  meliputi  informasi konsumen, informasi pemesanan, dan informasi pembayaran yang telah dilakukan  oleh konsumen. Agar dapat  memperoleh  informasi  konsumen,  konsumen  harus  melakukan  proses  registrasi  atau  login,  dan setelah  itu  informasi  yang  diberikan  akan dikonfirmasi  dan  disetujui  oleh  admin. Dengan menggunakan data  yang  diberikan  oleh  konsumen,  user  dapat  memperoleh  informasi  tentang  pesanan  produk  yang dilakukan oleh konsumen melalui form pemesanan.
Setelah  menerima  data  tersebut,  admin  akan  melakukan  konfirmasi  terhadap  pesanan  dan pembayaran yang dilakukan oleh konsumen, setelah itu, data akan dimasukkan ke dalam sistem informasi penjualan yang nantinya admin akan menggunakan ini sebagai pedoman untuk mengatur laporan tentang produk, pesanan, dan penjualan, yang akan disajikan kepada pemilik bisnis..
Mulai dari tahap masuknya request Project PT. ABC lalu tahap selanjutnya masuk ke tim Project , Projek PT. ABC ini termasuk Project lama karena mereka selalu lama pada timeline , dengan urutan sebagai berikut:
Sistem  Informasi PT. ABC
a. Assignment
Disini dari tim Business Development akan memberikan SBD PT. ABC kepada Head of Project dan di- assign ke tim Project b. Kick Off PT. ABC
Pada tahap ini tim project yang sudah di-assign ke Project PT. ABC akan melakukan Kick Off dengan PT. ABC. Disini segala kebutuhan dan fitur-fitur serta perkenalan awal dilakukan agar terlebih dahulu kita mengenal perusahaan ini maunya seperti apa, ingin solusi bagaimana. Kick Off Project PT. ABC ini dilakukan pada tanggal 12 Maret 2020. c. Requirement Gathering (RG) PT. ABC
Pada  tahap  ini  semua  kebutuhan  PT.  ABC  dikumpulkan,  dibahas  dan  dibuat scope -nya,  supaya  bisa benar-benar  menjadi  sebuah  sistem  yang  optimal.  RG  dapat  dilakukan  berulang  kali  dengan  catatan masih sesuai dengan timeline yang telah ditetapkan bersama sebelumnya. Agar saat di- next untuk tahap selanjutnya tidak terjadi miskomunikasi.
d. FRD (Functional Requirement Document) Creation and Sign Off PT. ABC
Pada  tahap  ini,  setelah  dilakukan  RG  maka  akan  dibuat  sebuah  dokumen  bernama  FRD  yang  isinya fitur,  kebutuhan,  scope  yang  nantinya  akan  di- development ke  sistem  yang  akan  digunakan.  Dalam pembuatan FRD sebelumnya telah dilakukan Gap Analysis terlebih dahulu dengan Business Analyst dan setelah benar-benar rampung akan dikirim ke client dan client dapat memberikan review serta feedback terlebih dahulu sebelum di- sign-off atau ditandatangan, setelah FRD ditandatangan maka isinya tidak dapat  diubah  kecuali  jika  ada  permintaan  fitur  di  luar  FRD  akan  masuk  kategori  CR  atau Change Request. FRD modul inventory management di- sign off pada tanggal 15 Oktober 2020. e. Development PT. ABC
Tahap ini dapat dimulai jika FRD dokumen sudah di-sign, Project PT. ABC mulai development dari bulan  Oktober  2020.  Development  nantinya  akan  dimulai  dari  pembuatan  dev  task  oleh  consultant setelah  itu  diberikan  kepada  developer  dan  mulai  dikerjakan.  Saat  ini  timeline  Bug  Fixing  setelah development sampai dengan tanggal 8 April 2022.
f. UAT PT. ABC
User Acceptance Testing (UAT) dilakukan dengan cara user menguji apakah sistem yang sudah selesai di-develop dapat digunakan, jika masih ada issue maka akan paralel diperbaiki. UAT pertama PT. ABC dilakukan pada tanggal 18 – 29 April 2022. UAT kedua dilakukan pada tanggal 6 – 13 Juni 2022.
g. Training PT. ABC
Training dilakukan  untuk  lebih  memahami  sistem  yang  nantinya  akan  dipakai  atau  akan  di- live kan. Frekuensi training sesuai  dengan  kesepakatan  yang  ada  pada  SBD. Plan  training  Project PT.  ABC dilakukan pada tanggal 20 – 24 Juni 2022.
h. Go-Live PT. ABC
Sistem benar-benar akan dipakai oleh client dan kemungkinan besar sudah siap digunakan pada tahapan ini. Plan Go- Live Project PT. ABC adalah tanggal 4 Juli 2022. i. Support PT. ABC
Support  adalah  seperti  perawatan  after  sistem  tersebut  benar  benar  digunakan  oleh  klien,  biasanya support akan berlaku kurang lebih selama setahun sejak tanggal Go-Live ditetapkan serta di-sign-off. Nantinya Project PT. ABC ini akan dipindah tangankan atau di-hand-over ke tim support.

## Kebutuhan Sistem
Sistem informasi manajemen dan inventori pada PT. ABC dapat dijalankan pada sebuah perangkat keras ( hardware ) dan perangkat lunak ( software ) dengan spesifikasi sebagai berikut:
(1) Processor AMD A10 Quad – Core, RAM 4GB, Harddisk 500GB, VGA 1GB, Mouse, Printer.
(2) Web Server : Odoo 10 for windows, Sistem Operasi: Windows 8 64 bit , Install python 2.7 setting windows PATH untuk python, install JAVA 7 atau 8.

## Perbedaan Sistem Lama dan Baru
Dari hasil penelitian yang dilakukan, penulis menyajikan perbedaan antara sistem lama dan baru dalam Tabel 1 yang tertera di bawah ini.
Tabel 1. Perbedaan Sistem Lama dan Baru Sistem Lama Sistem Baru Calon pembeli perlu mengunjungi toko Tidak  diperlukan  kehadiran  pembeli  di toko, hanya dengan membuka website PT. ABC sudah cukup Karyawan  toko  memberikan  informasi mengenai  produk  yang  diinginkan  oleh pembeli. Segala  rincian  mengenai  produk  tersebut telah tercantum secara menyeluruh di situs web. Karyawan  toko  perlu  dikonfirmasi  oleh pembeli terkait harga produk yang dikehendaki. Jika Anda mengklik tombol "tambahkan ke keranjang"  dan  melanjutkan  ke  halaman "checkout",  maka  Anda  dapat  memesan produk yang ingin dibeli. Pada  saat  transaksi,  pembeli  membayar langsung  dengan  menggunakan  uang  tunai di tempat yang sama. Proses pembelian dilakukan dengan pembeli melakukan transfer dan mengirimkan  bukti  pembayaran  melalui website .
Sumber : PT. Hashmicro Solusi Indonesia, 2022
Dari  informasi  yang  disajikan  pada Tabel  1 ,  terlihat  bahwa  sistem  yang  digunakan  sebelumnya dalam memberikan informasi produk kepada pembeli masih bersifat konvensional, di mana pembeli harus datang langsung ke toko untuk mengetahui informasi tersebut. Namun, dengan adanya sistem baru, terjadi peningkatan  dalam  pelayanan  pembelian  di  mana  pembeli  dapat  dengan  mudah  mengakses  informasi produk melalui website kapan saja yang diinginkan dan dapat melakukan transaksi secara langsung tanpa harus  datang  ke  toko.  Dengan  adanya  sistem  baru  ini,  diharapkan  dapat  memberikan  kemudahan  dan kenyamanan bagi pembeli dalam melakukan pembelian produk secara online.

## 4. Kesimpulan
Setelah melakukan analisis terhadap sistem informasi Inventarisasi dan Manajemen yang digunakan oleh  PT.  ABC,  peneliti  memberikan bantuan pada  pengelola  agar  tidak  perlu  lagi  menggunakan metode manual  dalam  mencatat  produk  dan  dapat  mengurangi  kemungkinan  terjadinya  kesalahan  data  dengan menerapkan  sistem  ERP  dari  PT.  Hashmicro  Solusi  Indonesia.  Penjualan  PT.  ABC  dengan mengimplementasikan  aplikasi  yang  dirancang  menggunakan  bahasa  pemrograman Python ,  aplikasi berbasis  Odoo  dapat  mempermudah  PT.  ABC  dalam  mempromosikan  produk  yang  mereka  jual  serta mengoptimalkan  penjualan  produk  mereka.  Terakhir,  metode waterfall yang  digunakan  dalam pengimplementasian  Sistem  ERP  di  PT.  ABC  ini  sangat  membantu  dan  efektif  dalam  mengoptimalkan pengelolaan project.

## 5. Referensi
[1] S. L. Z. Lewoema and P. T. Prasetyaningrum, “Implementasi Enterprise Resource Planning Untuk,” J.  Comput.  Sci.  Technol.  e-ISSN  2808-9677,  p-ISSN  2809-1140 ,  vol.  2,  no.  2,  pp.  1–8,  2022, [Online]. Available: https://journal.unwidha.ac.id/index.php/jcstech/article/view/3/36
[2] N. Halimahturrafiah, “‘Peran Sistem Informasi Manajemen Dalam Perusahaan,’” vol. 16, 2019, doi: 10.31227/osf.io/5ef7a.
[3] Y. Fadhillah S, J. Waterkamp, B. Bachry, P. T. S. Antjol, and B. Bachry, “Pengembangan sistem informasi jaringan berbasis Enterprise Resource Planning (ERP),” J. Sist. Inf. , vol. 12, no. 1, p. 17, 2016.
[4] Yogeswara,“Analisis  dan  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Hotel  Terintegrasi  yang  Selaras dengan Rencana Strategis Teknologi Informasi,” (Doctoral dissertation, UAJY). 2013.
[5] Nst, “Implementasi Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Produksi Berbasis Sistem Erp Pada Pt.Xyz.,” nfoSys J. , vol. 4, pp. 1–12, 2016.
[6] F. Purwaningtias and C. Mukmin, “Pemodelan Enterprise Resource Planning Menggunakan Odoo Pada  Z-Tech  Komputer,” Klik  -  Kumpul.  J.  Ilmu  Komput. ,  vol.  6,  no.  3,  p.  275,  2019,  doi: 10.20527/klik.v6i3.259.
[7] R.  Akbar  and  J.  Juliastrioza,  “Penerapan  Enterprise  Resource  Planning  (ERP)  untuk  Sistem Informasi Pembelian, Persedian dan Penjualan Barang pada Toko EMI GROSIR dan ECERAN,” J. Nas. Teknol. dan Sist. Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 7–17, 2015, doi: 10.25077/teknosi.v1i1.2015.7.
p-ISSN : 2528-3561 e-ISSN : 2541-1934
[8] Antoni, D., Herdiansyah, M. I., Akbar, M., & Sumitro, A., “Pengembangan Infrastruktur Jaringan Untuk Meningkatkan Pelayanan Publik di Kota Palembang,” J. Media Inform. Budidarma , vol. 5, pp. 1652–1659, 2021.
[9] Antoni & Akbar, “E-supply chain management value concept for the palm oil industry,” J. Sist. Inf. , vol. 15, pp. 15–29, 2019.
[10] Abu-Shanab,  E.,  Abu-Shehab,  R.  and  M.  Khairallah,  “Critical  success  factors  for  ERP implementation: The case of Jordan.,” Int. Arab J. e-Technology , vol. 4, pp. 1–7, 2015.
[11] R.  AlHadi  and  S.  Galih,  “Penerapan  Modul  Enterprise  Resource  Planning  dan  Supply  Chain Management pada Proses Bisnis,” Semin. Nas. Inform. dan Apl. , no. September, pp. 23–26, 2017, [Online].
Available:
http://repository.unjani.ac.id/index.php?p=show_detail%5C&id=545%5C&keywords=
[12] A. R. Putra and S. Fiolyta, “Pengaruh Penerapan Enterprise Resource Planning Terhadap Kinerja Supply  Chain  Management,” J.  Ilm.  Manaj.  dan  Bisnis ,  vol.  19,  no.  2,  pp.  97–109,  2019,  doi: 10.30596/jmanbis.v19i2.2090.
[13] Dora,  Sujit  Kumar,  and  Pushkar  Dubey.  "Software  development  life  cycle  (SDLC)  analytical comparison and survey on traditional and agile methodology." Natl. Mon. Ref. J. Res. Sci. Technol 2.8 (2013): 22-30.
[14] D.  Dharmawan,  W.  S.,  Purwaningtias,  D.,  &  Risdiansyah,  “Penerapan  Metode  SDLC  Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan Berbasis Desktop,” J. Khatulistiwa Inform. , vol. 6, no. 2, pp. 159–167, 2018.
[15] R. Hidayat, A. Satriansyah, and M. S. Nurhayati, “Penggunaan Metode Waterfall untuk Rancangan Bangun Aplikasi Penyewaan Lapangan Olahraga,” BIOS    J. Teknol.  Inf.  dan  Rekayasa Komput. , vol. 3, no. 1, pp. 9–16, 2022, doi: 10.37148/bios.v3i1.35.
[16] M.  G.  Langgawan  Putra,  “Sistem  Informasi  Persedian  Stok  Bahan  Baku  Toko  Kopi  Dengan Menggunakan Metode Waterfall,” Al-Ulum J. Sains Dan Teknol. , vol. 7, no. 1, pp. 1–8, 2022, doi: 10.31602/ajst.v7i1.4190.