## Aplikasi Peminjaman dan Pengembalian Tools di Perusahaan PT. Esco Bintan Indonesia Berbasis Web
Liza Safitri 1 , Muhammad Saleh H. Umar 2 , M. Aldi Mahendra 3
1,2,3 Jurusan Sistem Informasi STT Indonesia Tanjungpinang Jln. Pompa Air No. 28 Tanjungpinang Kepulauan Riau Indonesia
1 savetree3300@gmail.com
2 saleh_bis@yahoo.com
3 aldimahendra29@gmail.com
Intisari — Pada tahun 1978,Esco didirikan di singapura untuk menyediakan solusi udara bersih untuk industri berteknologi tinggi dan  industri  ilmu  pengetahuan website escoindonesia.com  .Dari  sana  ,Esco  berkomitmen  untuk  memberikan  solusi  terbaik  dalam kemampuan teknologi untuk menciptakan dunia yang lebih bersih , sehat , dan aman. Dalam penelitian ini yang dijadikan sebagai objek penelitian yaitu dalam sistem peminjaman dan pengembalian tools . Dalam operasional kegiaatanya masih menggunakan sistem manual  dan  konvesional,  belum  di  dukung  oleh  sebuah  sistem  yang  terintegrasi.  Dari  hasil  pengamatan  dan  penelitian,  penulis akhirnya  membangun  sebuah  Sistem  Informasi  sebagai  solusinya.  Sistem  Informasi  dirancang  dan  dibangun  dengan platform berbasis web dengan  menggunakan Notepad++ sebagai  editor  pemrogramannya,  MYSQL front sebagai  editor data  base ,  XAMPP sebagai server data base serta PDF sebagai  media  penampil  laporan.  Menerapkan metode Squence Diagram dalam  pengembangan perangkat lunaknya. Sistem Informasi baru ini diharapkan dapat membantu dalam aktivitas perusahaan, seperti dalam pembuatan form peminjaman, form pengembalian  dan  laporan  peminjaman  dan  pengembalian,  dll.  Dengan  penerapan  Sistem  Informasi  ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas dan kinerja perusahaan Pt Esco Bintan. Setelah adanya Sistem Informasi ini perusahaan  dapat  mengopersikan  sistem  ini  lebih  cepat  dan  mudah  tidak  memerlukan  waktu  yang  sangat  lama  dalam mengoperasikan pekerjaan. Dan perusahaan sangat mudah untuk mencari document yang dibutuhkan dan penyimpanannya sangat safety tidak mudah hilang.
Kata kunci — Form peminjaman , Form pengembalian , Laporan, Web Design
Abstract — In 1978, Esco was established in Singapore to provide clean air solutions for the high-tech and science industry website escoindonesia.com.  From  there,  Esco  is  committed  to  providing  the  best  solutions  in  technological  capabilities  to  create  a  cleaner, healthier and safer world. In this study, which is used as an object of research that is in the system of borrowing and returning tools. In operational activities it still uses a manual and conventional system, unsupported by an integrated system. From the observations and research, the author finally built an Information System as solution. The information system is designed and built with a web- based platform using Notepad ++ as its programming editor, MYSQL front as a data base editor, XAMPP as a database server and PDF  as  a  report  viewer  media.  Apply  the  Squence  Diagram  method  in  software  development.  This  new  information  system  is expected to be able to assist in the company's activities, such as in making loan forms, return forms and loan and repayment reports, etc. The application of this Information System is expected to improve the efficiency, effectiveness and performance of the company PT Esco Bintan. After the existence of this Information System the company can operate this system more quickly and easily without requiring a very long time to operate the work. And the company is very easy to find the required documents and storage is very safe not easily lost
Keywords — Loan Form, Return Form, Report, Web Design

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan  dalam  bidang  komputer  pada  saat  ini  telah membuka peluang seluas-luasnya kepada para pakar dan para pengambil keputusan,baik yang bergerak dibidang, pemerintahan,  ekonomi  dan  sebagainya  untuk  menyelesaikan semua  permasalahannya  dengan  menggunakan  komputer. Sebelum  datang  era  komputerisasi  ini  kebanyakan  dari perusahaan  menyelesaikan  pekerjaannya  secara  manual. Tetapi  saat  ini  perusahaan  dapat  menggunakan  komputer dalam mengerjakan berbagai tugasnya dengan cepat dan tepat. Hal  ini  dikarenakan  didalam  komputer  tersebut  terdapat bermacam-macam  aplikasi  yang  bisa  digunakan,  sehingga
instansi tersebut mendapatkan kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Sebuah  organisasi  manajemen  bisnis  menggantungkan  diri pada  sistem  informasi  untuk  mempertahankan  kemampuan berkompetisi.  Informasi  pada  dasarnya  adalah  sumberdaya seperti  halnya  pabrik  dan  peralatan.  Produktivitas,  sebagai suatu  hal  yang  penting  agar  tetap  kompetitif,  dapat ditingkatkan melalui sistem informasi yang baik.
Pengolahan  data  dan  informasi  yang  secara  cepat,  tepat, dan  efisien  adalah  hal  penting  yang  dibutuhkan  bagi  setiap pelaku  bisnis  untuk  memberikan  pelayanan  yang  maksimal sehingga  mamapu  memberikan  kepuasan  kepada  pelanggan. Pelanggan  adalah  satu-satunya  alas  an  eksistensi  bagi  pelaku bisnis.  PT  Esco  Bintan    merupakan  salah  satu  perusahaan
yang  ada  di  Kabupaten  Sri  Kuala  Lobam.  Perusahaan  ini memiliki banyak departement di dalam satu gendung. Ketika penulis  mengamati  di  departement  tempat  penulis  bekerja, penulis melihat bahwa ketika karyawan ingin meminjam dan mengembalikan    tools  untuk  peralatan  kerja  karyawan  harus menulis  secara  manual  yaitu  dengan  cara  menulis,  dan  data yang telah di tulis sering hilang karena penyimpanannya tidak safety.  Dengan  adanya  komputer  sebagai  alat  mempermudah pekerjaan,  maka  dalam  suatu  bidang  perusahaan  ataupun intansi dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini bidang-bidang yang  dianggap  penting  dan  utama  karena  hal  ini  dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan atau instansi dalam mencapai tujuan. Dalam kajian ini penulis ingin memberikan suatu  solusi  dengan  merancang  dan  mengaplikasikan  suatu alur  kerja  sistem  peminjaman  berdasarkan  sistem  pinjaman manual  yang  ada  pada  PT  Esco  Bintan  yang    masih  kurang efektif  dan  efisien  dalam  peminjaman,  pengembalian, pembuatan sistem ini akan menggunakan aplikasi peminjaman yang terkomputerisasi dengan sebaik mungkin.
Untuk  memenuhi  skripsi  ini  dengan  Program  Sistem Informasi,  maka  penulis  ingin  mencoba  merancang  suatu aplikasi berbasis web dengan maksud dapat membantu dalam hal menangani permasalahan – permasalahan pengolahan data peminjaman  dan  pengembalian  serta  membantu  pimpinan dalam  proses  pengambilan  keputusan  berdasarkan  laporan yang disajikan sistem.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Metodologi  penelitian  merupakan  suatu  teknik  atau  untuk mengumpulkan  data  yang  nantinya  akan  dipelajari  dan akhirnya sebagai bahan untuk di analisa.
A. Metode Pengumpulan Data
1) Observasi
Melakukan observasi/analisa tempat sebelum pengumpulan data dengan mengadakan pengenalan terhadap skripsi.
2) Wawancara
Melakukan  wawancara  secara  langsung  dengan  karyawan yang berada dalam sistem aplikasi untuk pembuatan skripsi.
3) Studi Pustaka
Melakukan  pengumpulan  data  secara  tidak  langsung dengan melakukan penambahaan ilmu yang ada di perpustaka, yaitu  dengan  mengumpulkan  informasi-informasi  dan  teori- teori yang berhubungan dengan penulisan laporan skripsi ini.

## B. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan dalam membangun sistem informasi ini menggunakan model Prototyping  yang  menyarankan  pengembangan  perangkat lunak  secara  sistematik  dan  berurutan  yang  dimulai  dari tingkatan  sistem  tertinggi  dan  berlanjut  ke  tahap  analisis, desain,  pengkodean,  pengujian  dan  pemeliharaan.  Kelebihan dari metode ini adalah terstruktur, dinamis, dan sequential.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Analisa Sistem
Analisis  sistem  adalah  teknik  pemecahan  masalah  yang menguraikan  bagian-bagian  komponen  dengan  mempelajasi seberapa  bagus  bagian  -  bagian  komponen  tersebut  bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.
1. Prosedur peminjaman tools yang sedang berjalan
a. Karyawan  sebelum  meminjam tools harus  mengisi form peminjaman.
b. Setelah karyawanmmengisi form peminjaman leader akan  mengecek  data  yang  telah  diisi  karyawan  PT. ESCO Bintan Indonesia.
c. Selanjutnya  karyawan  akan  mengambil tools yang mau dipinjam.
d. Leader akan  membuat  laporan  peminjaman  untuk supervisor dan arsip.
Gambar 2. Flowmap peminjaman yang sedang berjalan
2. Prosedur pengembalian tools yang sedang berjalan
a. Karyawan  sebelum  mengembalikan tools harus mengisi form pengembalian.
b. Setelah karyawan mengisi form pengembalian leader akan  mengecek  data  yang  telah  di  isi  karyawan  PT. ESCO Bintan Indonesia.
c. Selanjutnya  karyawan  akan  meletakkan tools yang mau  di  kembalikan. Leader akan  membuat  laporan pengembalian untuk supervisor dan arsip.
Prosedur peminjaman yang sedang berjalan Leader Karyawan Supervisor Ph as e Form peminjaman Form sudah di isi Form peminjaman Mengisi from peminjaman Form sudah di isi Mengecek form peminjaman Apakah sudah benar? Form peminjaman Tidak Form peminjaman Membuat laporan peminjaman Ya Laporan peminjaman Laporan peminjaman Memberikan barang Barang yang dipinjam
Gambar 3. Flowmap pengembalian yang sedang berjalan.

## B. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran,  perencanaan  dan  pembuatan  sketsa  atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
1) Prosedur peminjaman tools yang diusulkan
a. Karyawan mengisi form tools peminjaman.
b. Leader akan melakukan pengecekan form peminjaman     tools yang telah di isi oleh karyawan.
c. Leader akan menginput data ke dalam database .
d. Karyawan  akan  menggambil tools yang  ingin  di pinjam.
e. Leader akan membuat laporan yang akan di berikan kepada manager dan arsip.
Gambar  4. Flowmap peminjaman tools yang diusulkan
2) Prosedur pengembalian tools yang diusulkan
a. Karyawan akan mengisi form pengembalian tools.
b. Leader akan menginput form pengembalian tools di database.
c. Leader akan  membuat  laporan  pengembalian tools yang akan di serahkan kepada manager dan arsip .
Gambar 5. Flowmap pengembalian tools yang diusulkan
3) Diagram konteks
Prosedur pengembalian yang berjalan Leader Karyawan Supervisor Ph as e Form pengembalian Form sudah di isi Form pengembalian Form sudah di isi Laporan pengembalian Mengisi form pengembalian Mengecek from pengembalian Apakah sudah benar? Laporan pengembalian Tidak Form pengembalian Membuat laporan pengembalian Ya Menerima barang Barang Prosedur peminjaman yang di usulkan Leader Karyawan Supervesor Ph ase Form peminjaman Form peminjaman Form sudah di isi Cetak Laporan peminjaman tools Laporan peminjaman tools Memeriksa form yang telah di isi Mengisi form peminjaman Form sudah di isi Apakah sudah benar? Tidak Input data peminjaman Oke Form peminjaman Laporan peminjaman tools SI peminjaman tools Prosedur Pengembalian tools yang di usulkan Leader Karyawan Supervisor Ph ase From pengembalian Form pengembalian Form sudah di isi Memeriksa form yang telah di isi Apakah sudah benar? Cetak laporan pengembalian tools Laporan pengembalian tools Mengisi form pengembalian Form sudah di isi Tidak Form pengembalian Input data pengembalian Oke Laporan pengembalian tools SI pengembalian tools
Karyawan Meminjam Tools Transaksi 1 M M N Pengembalian Gambar 6. Diagram konteks
Penjelasan : Diagram  konteks  adalah  diagram  yang  menggambarkan hubungan antara entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang  diinputkan  oleh  bagian  entitas  eksternal  akan  diproses didalam  sistem  dan  akan  menghasilkan  laporan  yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut.

## 4) Data flow diagram
Gambar 7. Data flow diagram level 0
Penjelasan : DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika dan menjelaskan arus data dari mulai pemasukan sampai dengan keluaran data tingkatan diagram arus data mulai dari diagram konteks yang menjelaskan secara umum suatu system atau batasan system dari level 0. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data atau organisasi file .

## 5) Entity relationship diagram
Penjelasan : Tujuan dari perancangan struktur file ini yaitu untuk menentukan nama field , tipe field , lebar field , dan key dari field tersebut yang ada pada setiap tabel. Struktur file yang akan digunakan dalam perancangan sistem ini akan menentukan struktur fisik dari Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Tools Berbasis Web Pada PT. ESCO Bintan Indonesia yang menunjukkan struktur dari elemen- elemen yang menyatakan panjang data dan tipe datanya. Pengembangan struktur tabel yang akan diuraikan adalah sebagai berikut:
6) Struktur menu Gambar 9. Struktur menu

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan hasil implementasi Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Tools Pada Perusahaan Pt Esco Bintan Indonesia yang telah selesai dibangun, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem  Informasi  Peminjaman  dan  Pengembalian Tools Pada  Perusahaan  Pt  Esco  Bintan  Indonesia  sudah menggunakan  tempat  penyimpanan  data  berupa database yang  terstruktur  dan  tidak  menghabiskan  ruang penyimpanan,  sehinga  kesulitan  yang  yang  terjadi  pada sistem  lama  seperti  kesalahan  pencarian  dokumen,  data tools dan lain – lain sudah dapat diatasi.
2. Dengan diterapkannya sistem ini, maka proses pembuatan form peminjaman, faktur pengembalian,  data tools sudah terkomputerisasi  sehingga  dapat  menghemat  waktu,  data lebih akurat, efisien dan data dapat terhubung dengan data pada proses yang lain.
3. Dengan  adanya  sistem  ini,  maka  diharapkan  akan mempermudah dan mempercepat dalam proses pembuatan laporan,  seperi  laporan  peminjaman tools ,  laporan pengembalian tools .
4. Data  rekapitulasi tools yang  belum  di  kembalikan  dan sudah  di  kembalikan  dapat  langsung  diketahui  melalui sistem  ini,  sehingga  mempermudah  dalam  menentukan skala prioritas peminjaman dan pengembalian tools tsb.
Supervisor Karyawan SI peminjaman dan pengembalian tools Data peminjaman Laporan peminjaman Laporan pengembalian Data karyawan Data tools Laporan Data tools Karyawan Supervesor 2.0 Input Data Karyawan 1.0 Master Tools 3.0 Peminjama n 5.0 Mencetak Laporan 4.0 Pengembali an Data Karyawan Tb.Karywan Data Karyawan Data Tools Tb.Tools Data Tools Data Tools Tb.Peminjaman Data Peminjaman Data Tools Tb.Pengembalian Data Pengembalian La po ra n To ol s La po ra n Pe m in ja m an La po ra n Pe ng em ba lia n Laporan Tools Laporan Peminjaman Laporan Pengembalian Data Peminjmana
R EFERENSI
[1] Awaludin, Rahmat  Menyelami Framework Laravel, Bandung, 2016.
[2] Dominikus  Juju  &  Matamaya  Studio, Seri  Penuntun  Praktis  Join Multiply, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta, 2016.
[3] Hendradjaya,  Bayu    Konsep  Dasar  Pengujian  Perangkat  Lunak, Penerbit ITB, Bandung, 2017.
[4] Kristanto, Andri, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya Edisi Revisi, PENERBIT GAVA MEDIA, Yogyakarta, 2018.
[5] Liana,  Linda,  Pengujian  Perangkat  Lunak,  Universitas  Mercu  Buana, Jakarta, 2016.
[6] Murdick Robert G , Sistem Informasi untuk  manajemen Modern. PT. Erlangga, Jakarta, 2017.
[7] Muslihudin, Muhammad, Oktafianto, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi  Menggunakan  Model  Terstruktur  dan  UML,  Andi  Offset, Yogyakarta, 2016.
[8] Nugroho,  Bunafit.  PHP  &  MySQL  dengan  Editor  Dreamweaver  MX, Yogyakarta. 2015.
[9] Riyanto,  Slamet, Membuat Web Portal  Multi  Bahasa  Jomla,  PT.  Elex Media Komputindo, Jakarta, 2016.
[10] Rusdiana dan Moch. Irfan, Sistem Informasi Manajemen, Pustaka Setia, Bandung, 2018.
[11] Sitorus,  Lamhot,    Algoritma  dan  Pemograman,  Penerbit  ANDI, Yogyakarta, 2015.
[12] Susanto,  Azhar.  Sistem  Informasi  Akuntansi,    Lingga  Jaya,  Bandung, 2016.
[13] Solichin,  Achmad, MySQL 5  Dari  pemula  hingga  mahir,  PT.  Elex Media Komputindo, Jakarta, 2017.
[14] Supardi, Yuniar Mudah dan Cepat Membuat Skripsi dengan VB 2017, PT. Elex Media Komputindo,  Jakarta, 2015.