## Penyuluhan dan Pelatihan Pendaftaran Surat Izin Usaha Mikro Kecil (IUMK)
Ella Anastasya Sinambela, Rahayu Mardikaningsih * , Eli Retnowati, Utami Puji Lestari, Jahroni, Arif Rachman Putra, Misbachul Munir, Didit Darmawan, Samsul Arifin
Fakultas Ekonomi, Program Studi Manajemen, Universitas Sunan Giri, Surabaya, Indonesia Email: * rahayumardikaningsih@gmail.com
Abstrak − Masyarakat memilih untuk membuka usaha kecil sebagai kegian ekonomi. UMKM memberikan banyak manfaat bagi negara  dan  masyarakat.  UMKM  dapat  memberikan pendapatan  tinggi  bagi  negara  dan  membuka  lapangan  pekerjaan  bagi masyarakat. Untuk itu pemerintah memberikan bantuan sebagai dukungan kepada pelaku UMKM. Namun tidak semua pelaku UMKM  dapat  menerima  bantuan  pemerintah  karena  tidak  memiliki  surat  izin.  Kegiatan  PkM  dilakukan  untuk  membantu masyarakat dengan ilmu yang dimiliki oleh tim PkM sebagai akademisi. Tujuan kegiatan PkM yang dilaksanakan saat ini untuk membantu pelaku UMKM yang tidak memiliki izin usaha mendaftarkan usahanya. Kegiatan PKM dilakukan di Desa Tropodo Waru Sidoarjo. Kegiatan PkM diikuti oleh 35 pelaku UMKM. Pelaksanaan kegiatan berjalan lancar dengan sedikit halangan yang diakibatkan keadaan cuaca. Dukungan positif didapatkan tim PkM dari pihak desa, pelaku UMKM, dan Universitas Sunan Giri. Kegiatan  PkM  juga  dijadikan  sarana  untuk  membangun  hubungan  baik  dari  Universitas  Sunan  Giri  Surabaya  kepada masyarakat khususnya di Desa Tropodo.
Kata Kunci: UMKM, Izin Usaha, Pelatihan, IUMK, Pelaku Usaha.
Abstract − The community chooses to open a small business as an economic activity. MSMEs provide many benefits for the state and society. MSMEs can provide high income for the country and create jobs for the community. For this reason, the government provides assistance as support to MSME actors. However, not all MSME actors can receive government assistance because they do not have a permit. PkM activities are carried out to help the community with the knowledge possessed by the PkM team as academics. The purpose of the PkM activities being carried out at this time is to help MSME actors who do not have a business license to register their business. PKM activities were carried out in Tropodo Waru Village, Sidoarjo. PkM activities were attended by 35 MSME actors. The implementation of the activity ran smoothly with a few obstacles caused by weather conditions. Positive support was obtained by the PkM team from the village, MSME actors, and Sunan Giri University. PkM activities are also used as a means to build good relations from Sunan Giri University in Surabaya to the community, especially in Tropodo Village.
Keywords : MSMEs, Business Licenses, Training, IUMK, Businessmen.

## 1. PENDAHULUAN
Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  merupakan  salah  satu  sektor  ekonomi  yang  berperan  untuk pendapatan  sebuah  negara.  UMKM  memberikan  kontribusi  besar  pada  sebuah  negara  dari  sisi  penciptaan lapangan  pekerjaan,  inovasi  sebuah  produk,  serta  pembangunan  ekonomi  di  negara  maju  maupun  negara berkembang (Chen, 2006). Bahkan Li et al. (2016) menjelaskan bahwa UMKM dapat menjadi kontributor utama pada pembangunan industri di sebuah negara. Usaha Kecil dan Menengah (UKM) memainkan peran penting dalam pembangunan ekonomi dan pengentasan kemiskinan di banyak negara (Igwe et al., 2018; Mardikaningsih et al, 2021). Oleh karena itu banyak masyarakat memulai kegiatan ekonomi UMKM.
Menurut Badan Pusat Statistik (BPS), jumlah UMKM yang ada di Indonesia lebih dari seribu usaha dan masih terus  meningkat. Peningkatan  UMKM  didorong  oleh  kebijakan  pemerintah  yang  membantu  pengusaha  UMKM untuk terus berkembang. Namun beberapa UMKM tidak dapat berkembang karena kesulitan keuangan sebagai modal  untuk  mengembangkan  usaha  (Reid,  2003;  Halizah  &  Darmawan,  2022;  Djazilan  &  Darmawan,  2022). Radziwon et al. (2014) dan Djaelani dan Putra (2021)  menjelaskan bahwa untuk mengembangkan UMKM, faktor modal sangat diperlukan. Di Indonesia, pemerintah memberikan bantuan kredit lunak bagi pelaku UMKM (Putra et al, 2022). Syarat yang diperlukan untuk mendapatkan kredit lunak juga dipermudah (Sinambela et al., 2021). Salah satu syaratnya adalah memiliki ijin usaha yang telah terdaftar (Mardikaningsih & Arifin, 2021).
Beberapa UMKM tidak memiliki surat izin usaha. Alasan tidak memiliki ijin usaha beragam seperti merasa tidak memerlukan izin usaha atau tidak mengetahui cara untuk mendaftarkan usaha mereka dan memiliki izin usaha.  Saat  ini  untuk  mengurus  surat  izin  tidak  perlu  dilakukan  secara  langsung.  Pengusaha  UMKM  dapat mendaftarkan usaha mereka melalui online dari rumah. Syarat yang diperlukan untuk pendaftaran izin usaha juga tidak sulit. Saat ini surat pengantar dari RT dan RW sudah dapat mendaftarkan usaha.
Desa Tropodo di Kecamatan Waru Sidoarjo memiliki warga yang menjadi pelaku UMKM. Berbagai produk dihasilkan seperti nata de coco, bunga telang, makanan ringan dan lainnya. Sebagian besar UMKM yang ada di Desa Tropodo ini tidak memiliki izin usaha. Hal ini mengakibatkan UMKM di Desa Tropodo tidak dapat berkembang pesat. Penjualan dilakukan pada penduduk sekitar atau masih pada tahap pasar lokal.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dilakukan untuk dapat berkontribusi kepada masyarakat sekitar dengan pengetahuan yang dimiliki. Sebagai salah satu kewajiban dosen, kegiatan PkM menjadi salah satu sarana untuk dapat membagikan pengetahuan yang dimiliki oleh akademisi untuk dapat meningkatkan kualitas
masyarakat.  Tim  PKM  Universitas  Sunan  Giri  Surabaya  melaksanakan  kegiatan  PKM  di  Desa  Tropodo  di Kecamatan Waru Sidoarjo.
Tim PKM memiliki alasan saat memilih Desa Tropodo sebagai tempat kegiatan PkM. Selama ini, penyuluhan atau pelatihan yang sering diadakan seputar cara pemasaran. UMKM di Desa Tropodo sudah mampu melakukan pemasaran  menggunakan  media  konvensional  maupun  media  modern  dengan  menggunakan  e-commerce. Penyuluhan dan pendampingan untuk pengurusan izin usaha masih sedikit. Hal ini terbukti dengan masih banyak UMKM di Desa Tropodo yang belum memiliki izin usaha. Pendapatan usaha menjadi salah satu tujuan utama berbisnis dan ini harus terpantau oleh negara melalui ijin usaha dan pembayaran pajak (Kurniawan et al., 2021; Mardikaningsih et al., 2020). Penyuluhan ini penting agar UMKM dapat terdata dengan baik di masing-masing wilayah.
Tujuan  kegiatan  PkM  di  Desa  Tropodo  untuk  membantu  UMKM  mendaftarkan  izin  usaha  pada  Dinas Koperasi  UMKM  Perdagangan  dan  Perindustrian.  Izin  usaha  menjadi  salah  satu  syarat  penting  untuk  dapat menerima bantuan modal dari pemerintah. Selain itu izin usah juga dapat memberikan kesempatan melakukan penjualan ke luar negeri. Kegiatan PkM juga dilaksanakan untuk membangun hubungan baik antara masyarakat dan civitas Universitas Sunan Giri Surabaya.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Tim  PkM  Universitas  Sunan  Giri  Surabaya  mempersiapkan  kegiatan  PKM  pada  empat  tahapan.  Tahapan  yang pertama  yaitu  tahapan  perencanaan. Tahap  pertama  tim  PKM  menemui  pihak  berwenang  yang  memiliki  data lengkap mengenai UMKM di Kantor Desa Tropodo. Pada tahap perencanaan, tim PkM melakukan survei pelaku UMKM di Desa Tropodo. Tim PKM mendata pelaku UMKM yang belum memiliki izin usaha. Selanjutnya bersama dengan pihak-pihak terkait menentukan jadwal penyuluhan dan pelatihan.
Tahap  berikutnya  merupakan  tahap  persiapan.  Pada  tahap  ini  tim  PKM  beserta  tim  dari  desa  Tropodo memberikan undangan kepada pelaku UMKM untuk menghadiri kegiatan penyuluhan dan pelatihan. Selanjutnya tim  PKM  mempersiapkan  materi  yang  akan  diberikan  saat  penyuluhan.  Perlengkapan  yang  dibutuhkan  saat kegiatan PkM dirinci dan dipersiapkan.
Tahap ketiga merupakan tahap penyuluhan dan pelatihan. Tahap ketiga merupakan kegiatan utama pada pelaksanaan PKM. Kegiatan ini dibagi menjadi tiga bagian yaitu (1) penyuluhan; (2) tanya jawab: (3) pelatihan. Tahap terakhir yaitu evaluasi dan pelaporan. Tahap keempat merupakan tahapan akhir kegiatan PKM. Tim PkM akan membuat laporan sebagai bentuk tanggung jawab atas pelaksanaan PKM yang telah dilakukan. Laporan tidak hanya mengenai kegiatan inti, tetapi juga mengenai hambatan yang dihadapi tim PKM saat melaksanakan kegiatan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebelum pada kegiatan utama penyuluhan dan pelatihan, tim PkM menghimpun peserta untuk melengkapi berkas yang akan digunakan untuk mendaftarkan izin usaha. Tim PkM membantu untuk memberikan daftar syarat yang terdiri dari: 1) KTP; 2) Kartu Keluarga; 3) NPWP; 4) Pas Foto; dan 5) Surat pengantar dar RT/RW untuk lokasi usaha.  Tim  PKM  juga  membantu  peserta  untuk  memindai  data  yang  diperlukan  karena  pengajuan  izin  akan dilaksanakan secara online.
Pelaksanaan  kegiatan  PKM  dengan  tema  penyuluhan  dan  pelatihan  pendaftaran  surat  izin  Usaha  Mikro Kecil (IUMK) diikuti oleh 35 pelaku UMKM. Pelaksanaan PKM terlambat 30 menit dikarenakan cuaca yang tidak mendukung. Namun kegiatan tetap berjalan seperti perencanaan  yang telah ditetapkan. Pembukaan dilakukan oleh petugas Desa Tropodo. Selanjutnya kegiatan dilanjutkan dengan penyuluhan.
Materi penyuluhan dilakukan dengan memberikan informasi mengenai aturan mengenai izin usaha serta pentingnya  izin  usaha  untuk  keberlangsungan  UMKM.  Peserta  penyuluhan  juga  diberikan  informasi  mengenai manfaat  yang  diperoleh  ketika  memiliki  izin  usaha  seperti  kemungkinan  mendapatkan  bantuan  modal  atau pemasaran ke luar negeri. Pemaparan materi pada kegiatan penyuluhan dilaksanakan selama 45 menit.
Setelah materi penyuluhan, tim PkM memberikan kesempatan kepada peserta penyuluhan dan pelatihan untuk bertanya. Berdasarkan 19 pertanyaan yang disampaikan, diketahui pelaku UMKM yang ada di Desa Tropodo belum memiliki izin usaha karena tidak mengetahui mekanisme pendaftaran. Selain itu persepsi bahwa pendaftaran izin usaha akan sulit dan membutuhkan waktu panjang membuat pelaku UMKM tidak mendaftarkan usahanya.
Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan pelatihan cara mendaftarkan izin usaha. Tahapan ini membutuhkan waktu  cukup  lama  saat  persiapan  karena  beberapa  peserta  harus  kembali  ke  rumah  terlebih  dahulu  untuk mengambil  laptop.  Selanjutnya  dilakukan  pelatihan  cara  mendaftarkan  izin  usaha  mikro  kecil  melalui  online. Peserta juga didampingi oleh tim PkM saat melakukan pendaftaran.
Pelaksanaan PkM yang telah dilaksanakan dapat berjalan dengan baik. Peserta penyuluhan dan pelatihan mengikuti kegiatan dengan seksama dan menjalankan mekanisme pendaftaran dengan benar. Hambatan cuaca serta  sarana  lainnya  tidak  memberikan  dampak  berarti  bagi  pelaksanaan  PkM.  Dengan  adanya  kegiatan  PKM diharapkan pelaku UMKM di Desa Tropodo dapat mengembangkan usaha yang telah berjalan saat ini.

## 4. KESIMPULAN
Pemerintah  memberikan  dukungan  kepada  masyarakat  yang  melakukan  kegiatan  ekonomi  di  sektor  UMKM. Pemerintah memberikan kebijakan yang dapat memudahkan masyarakat mengembangkan usaha yang dirintis. Namun kebijakan tersebut tidak dapat dirasakan oleh seluruh pengusaha UMKM karena sebagian pelaku UMKM tidak memiliki izin usaha.
Sebagai akademisi, tim PkM mengetahui bahwa izin usaha merupakan dokumen resmi yang perlu dimiliki setiap pengusaha. Kegiatan PkM penyuluhan dan pelatihan pendaftaran surat izin usaha mikro kecil (IUMK) dilaksanakan agar dapat memberikan pendampingan pada pelaku usaha untuk bisa mendaftarkan usaha dan memiliki izin usaha. Desa Tropodo di Kecamatan Waru Sidoarjo terdapat banyak masyarakat yang memiliki UMKM. Produk yang dihasilkan berbagai macam. Pelaku UMKM di Desa Tropodo masih banyak yang belum memiliki izin usaha. Hal ini membuat pemasaran hanya dapat dilakukan di dalam negeri. Selain itu, pelaku UMKM yang tidak memiliki izin tidak dapat bantuan modal usaha dari pemerintah. Tim PkM memberikan penyuluhan mengenai manfaat dari memiliki izin usaha.  Selanjutnya  diberikan  pendampingan  untuk  melakukan  pendaftaran  izin  usaha  yang  dilakukan  secara online.  Kegiatan  PkM  diharapkan  dapat  membantu  masyarakat  di  Desa  Tropodo  untuk  mengembangkan usahanya. Tim PkM mendapatkan dukungan dari pihak desa, pelaku UMKM Desa Tropodo, dan Universitas Sunan Giri  Surabaya.  Semoga  dengan  kegiatan  PkM  ini,  semakin  banyak  UMKM  yang  berkembang  dan  dapat meningkatkan pendapatan negara. Setelah pelaksanaan PkM, ada saran yang dapat diberikan. Kegiatan PkM dapat dilanjutkan dengan kegiatan pelatihan lainnya seperti pelatihan pelaporan keuangan, pajak, atau cara pembuatan dokumen  ekspor  impor.  Kegiatan  PkM  juga  sebaiknya  dilakukan  di  daerah  lain  juga  agar  dapat  menjangkau masyarakat lainnya. Semoga Allah selalu memberikan kita kemudahan untuk melaksanakan niat baik kita semua.

## REFERENCES
Chen, J. 2006. Development of Chinese small and medium-sized enterprises. Journal of Small Business and Enterprise Development,
13(2), 140-147.
Djaelani, M. & A. R. Putra. 2021. Youth Empowerment to Grow Creative Business Interest, Journal of Social Science Studies, 1(2), 52-54.
Djazilan,  M.  S.  &  D.  Darmawan.  2022.  Entrepreneurship  Education  and  Family  Support:  The  Determinants  that  Appear Entrepreneurship  Interest  for  Students,  International  Journal  of  Service  Science,  Management,  Engineering,  and Technology, 1(2), 60 – 64.
Halizah,  S.  N.  &  D.  Darmawan.  2022.  Development  Entrepreneurship  Intention  as  an  Effort  to  Improve  the  Level  of  the Consumer Household Economy, Bulletin of Science, Technology and Society, 1(1), 30-34.
Igwe, P. A., A.  N.  Amaugo, O. M. Ogundana., O. M. Egere., & J. A. Anigbo. 2018. Factors Affecting the Investment Climate, SMEs Productivity and Entrepreneurship in Nigeria. European Journal of Sustainable Development, 7(1), 182.
Kurniawan, Y., E. Retnowati, D. Darmawan, N. S. Wisnujati & A. Hardianingsih. 2021. The Influence of Economic Income Level and Knowledge on Students' Consumption Level, Journal of Science, Technology and Society, 2(1), 25-34.
Li, W., K. Liu, M. Belitski. A. Ghobadian., & N. O'Regan, 2016. E-Leadership Through Strategic Alignment: An Empirical Study of Small-and Medium-Sized Enterprises in the Digital Age. Journal of Information Technology 31(2), 185-206.
Mardikaningsih, R., Sinambela, E.A, Darmawan, D., & Nurmalasari, D. 2020. Perilaku Konsumtif dan Minat Hubungan Mahasiswa Menggunakan Jasa Pinjaman Online. Jurnal Simki Pedagogia, 3(6), 98-110.
Mardikaningsih, R., E. A. Sinambela, D. Darmawan & S.N. Halizah. 2021. Hubungan Perilaku Produktif dan Minat Mahasiswa Berwirausaha. Jurnal Manajemen, Bisnis, dan Kewirausahaan, 1(1), 121-130.
Mardikaningsih, R & S. Arifin. 2021. Study on Education Level and Consequences of Licensing and Interest in Making Small Business Licensing, Journal of Social Science Studies, 1(1), 19-24.
Mardikaningsih,  R.,  E.  A.  Sinambela,  &  D.  Darmawan.  2021.  Upaya  Membantu  Masyarakat  Menekan  Penyebaran  Covid-19 Melalui  Pembagian  Hand  Sanitizer  dan  Masker  di  Pasar  Manukan  Kulon  Surabaya,  Jurnal  Pendidikan,  Penelitian,  dan Pengabdian Masyarakat, 1(1), 9-18.
Putra,  A.R.,  Ernawati,  Jahroni,  T.S.  Anjanarko,  &  E.  Retnowati.  2022.  Creative  Economy  Development  Efforts  in  Culinary Business, Journal of Social Science Studies, 2(1), 21 – 26.
Radziwon, A., A. Bilberg, M. Bogers, & E. S. Madsen. 2014. The Smart Factory: Exploring Adaptive and Flexible Manufacturing Solutions. Procedia Engineering 69(1), 1184 – 1190.
Reid, G. 2003. Trajectories of Small Business Financial Structure. Small Business Economics, 20(4), 273-285. Sinambela, E. A., D. Nurmalasari, D. Darmawan, & R. Mardikaningsih. 2021. The Role of Business Capital, Level of Education, and Technology in Increasing Business Income, Studi Ilmu Sosial Indonesia, 1(1), 77-92.