INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 4 Tahun 2024 Page 5871-5880 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Pembelian Bahan Sembako Pada Toko Suditha Sembako
Ketut Sri Wahyuni 1 ✉ , Ni Luh Sri Kasih 2
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Satya Dharma Singaraja Email: sri706151@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Dilakukannya  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  bagaimana  perancangan  sistem  informasi akuntansi penjualan dan pembelian pada Toko Sudhita Sembako. Gencarnya persaingan yang terjadi, menuntut suatu usaha untuk memiliki sebuah perancangan sistem untuk usaha yang dimiliki. Penelitian ini  menggunakan  metode  kualitatif  yang  dipaparkan  secara  deskriptif  dengan  pengumpulan  data melalui  teknik  wawancara  dan  dokumentasi  kepada  pemilik  Toko  Sudhita  Sembako.  Data  yang digunakan bersumber dari data primer. Dari hasil studi penelitian yang telah dilakukan menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi yang ada di Toko Suditha Sembako cukup baik, namun kurangnya pengawasan  menimbulkan  terjadinya  penurunan  pendapatan  dikarenakan  kesalahan  dalam penyimpanan  dokumen.  Hal  ini  menjadi  kelemahan  sistem  informasi  akuntansi  pada  Toko  Suditha Sembako.  Memperbaiki  aktifitas  operasional  perusahaan  menjadi  tujuan  peneliti  untuk  merancang sistem informasi akuntansi penjualan dalam kemudahan melakukan pekerjaan.
Kata Kunci: Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan

## Abstract
This research was conducted to find out how to design a sales and purchase accounting information system at Sudhita Sembako Store. The intense competition that occurs requires a  business to have a system design for its business. This research uses a qualitative method which is presented descriptively by collecting data through interview techniques and documentation to the owner of Sudhita Sembako Shop. The data used comes from primary data. From the results of the research studies that have been carried out, it shows that the accounting information system in Suditha Sembako Shop is quite good, but the lack of supervision has led to a decrease in income due to errors in document storage. This is the weakness of the accounting information system at Toko Suditha Sembako. Improving the company's operational activities is the researcher's goal to design a sales accounting information system in the ease of doing work.
Keywords: Design, Accounting Information System, Sales

## PENDAHULUAN
Pesatnya  perkembangan  teknologi  dan  sistem  informasi  menyebabkan  timbulnya masalah pada lingkungan usaha khususnya usaha yang sejenis. Sistem dijelaskan sebagai kumpulan  unsur  erat  yang  berhubungan  satu  sama  lainnya  yang  sama-sama  berfungsi untuk  tercapainya  tujuan  yang  diinginkan.    Hal  ini  sama  dengan  perancangan  sistem informasi akuntansi penjualan dan pembelian yang didesain untuk mengubah data menjadi suatu informasi yang berguna.
Penjualan adalah suatu proses untuk pemenuhan kebutuhan dan keinginan pembeli melalui  proses  pembelian  secara  efektif  dan  efisien  melalui  pertukaran  informasi  secara mudah.  Dalam  hal  transaksi  penjualan,  sistem  informasi  akuntansi  menjadi  catatan keuangan yang penting dalam menunjang pendapatan. Toko Suditha Sembako merupakan salah  satu  usaha  dagang  yang  menjual  banyak  jenis  bahan  sembako.  Penurunan  dan kenaikan  pendapatan  sering  terjadi  dalam  usaha  dagang.  Dalam  usahanya  Toko  Sudita Sembako  dalam  transaksinya  sering  kali  mengalami  kehilangan  bukti  transaksi  yang dikarenakan  penyimpanan dokumen  yang tidak efisien dan terorganisir.
Dalam pencatatannya, transaksi penjualan yang dilakukan oleh Toko Suditha Sembako masih membuat catatan keuangan secara manual seperti nota penjualan, nota pembelian dan yang lainnya dalam proses pengolahan data dan pembuatan laporan, yang dimana kemungkinan  dokumen  bisa  saja  hilang  karena  pencatatan  yang  belum  efisien  dan penyimpanan  dokumen  yang  tidak  rapi,  sehingga  nantinya  jika  dokumen    penjualan maupun  pembelian  tidak  disimpan  dengan  aman  atau  terorganisir,  akan  menyebabkan
pencatatan akhir data tidak akurat dan tidak seimbang. Guna meminimalisir terjadinya hal yang demikian perlu adanya pengendalian atas aktivitas yang berkaitan dengan penjualan.
Penelitian  ini  berfokus  pada  kegiatan  utama  Toko  Suditha  Semabako  yaitu perancangan  sistem  informasi  akuntansi  yang  berjalan  diperusahaan  yang  dimana  Toko suditha sembako dapat melakukan penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dan pembelian  yang  dapat  meminimalisir  adanya  kekleliruan  dalam  pengolahan  data  dan penyimpanan dokumen. Maka dari itu, peneliti terdorrong untuk melakukan penelitian lebih lanjut  dengan  judul  “Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Dan  Pembelian Bahan Sembako Pada T oko Suditha Sembako” .

## METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan adalah metode kualitatif yang pemaparan paragrafnya secara deskriptif yaitu cara menganalisis dengan menguraikan, menyusun, mengklasifikasikan dan mendeskripsikan  bagaimana  sistem  perancangan  informasi  akuntansi  penjualan  dan pembelian  bahan  sembako  pada  Toko  Suditha  Sembako.  Subjek  penelitian  ini  berupa pengelolaan penjualan pada toko dan aktivitas karyawan Toko Suditha Sembako, dan objek penelitiannya  yaitu  Perancangan  Sistem  Imformasi  Akuntansi  Penjualan  dan  Pembelian pada Toko Suditha Sembako.
Sumber data yang dipakai dalam penelitian ini adalah :
1. Data primer
Sumber  primer  merupakan  data  yang  didapat  secara  langsung  dari  sumbernya berdasarkan apa yang diamati , didengar dan dicatat .
2. Data Sekunder
Sumber sekunder merupakan data yang didapat dalam bentuk jadi dan dikumpulkan serta diolah oleh pihak kedua.
Adapun  tehnik  pengumpulan  informasi  yang  digunakan  yaitu  melalui  Wawancara, Observasi  dan  Dokumentasi.  Hasil  wawancara  yang  telah  dilakukan  terdapat  adanya kelemahan  dan  harapan  yang  diinginkan  perusahaan  untuk  memecahkan  beberapa masalah yang terjadi.  Analisis dokumen  juga dilakukan  oleh perusahaan. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan :
1. Metode Observasi
Melakukan  penerjunan  langsung  ke  Toko  Suditha  Sembako  untuk  meninjau bagaimana  kegiatan  transaksi  penjualan  dan  pembelian  berlangsung    pada  Toko Suditha Sembako.

## 2. Metode Dokumentasi
Dalam  metode  dokumentasi,  data  yang  diambil  berupa  data-data  tertulis  seperti dokumen dokumen perusahaan yaitu pencatatan transaksi penjualan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari hasil wawancara yang dilakukan dengan pemilik toko suditha sembako dikatakan bahwa  sistem  penjualan  yang  dijalankan  masih  bersifat  manual  mulai  dari  pemrosesan transaksi hingga pembuatan catatan keuangan yang pencatatan transaksi sampai dengan pembuatan laporan keuangan masih dilakukan sendiri oleh pemilik toko, terkadang juga pemilik kewalahan dalam penyusunan laporan sehingga banyak terjadi kekeliruan dalam mencatat  dan  menyimpan  dokumen  transaksi.  Oleh  karena  itu,  pada  perusahaan  sering terjadi masalah dalam penyimpanan dokumen sehingga menyebabkan hasil pendapatan penjualan  kurang  akurat.  Untuk  mengatasi  hal  tersebut,  maka  peneliti  menyarankan perusahaan  untuk  melakukan  pengembangan  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  dan pembelian pada toko suditha sembako guna kegiatan dalam penyimpanan dokumen lebih efisien.
Sistem informasi yang peneliti maksud dalam hal ini adalah  memberi rekomendasi sistem  informasi  penjualan  pada  Toko  Suditha  Sembako  berupa  tambahan  karyawan dibagian  akuntansi  dan  kasir.  Hal  ini  bertujuan  untuk  memudahkan  proses  pencatatan keuangan dimana tugas dari bagian akuntansi yaitu secara penuh bertanggungjawab atas pencatatan transaksi khususnya penjualan. Jika sebelumnya faktur penjualan tidak disimpan dengan aman atau terorganisir, faktur tersebut dapat hilang atau salah tempat sehingga menyebabkan data penjualan yang tidak akurat. Dengan adanya bagaian akuntansi dapat mempermudah  perusahaan  untuk  menyimpan  dokumen  transaksi,  karena  dibagian akuntansi  mempunyai  tempat  kusus  untuk  mengarsipkan  setiap  dokumen  transaksi. Sedangkan tugas dari bagian kasir yaitu bertanggung jawab atas penerimaan pembayaran kas dari pembeli.
Berdasarkan  data  hasil  wawancara  dengan  Ibu  ledy  selaku  pemilik  toko.  Berikut prosedur pembelian bahan sembako ke supplier :
a. Dibagian karyawan memeriksa persediaan digudang untuk memeriksa bahan bahan yang tersisa dingudang
b. Karyawan melaporkan permintaan pembelian bahan sembako kepada pemilik
c. Pemilik  menerima  permintaan  pembelian  dan  menghubungi  supplier  untuk mengorder bahan sembako
d. Barang datang pimpinan toko menerima faktur pembelian
e. karyawan  memeriksa kembali bahan yang dipesan sesuai permintaan
f. Pemilik menerima dan membayar sesuai jumlah yang telah disepakati, dan menerima nota pembelian.
Gambar 1. Prosedur  Pembelian Bahan Sembako Ke Supplier Pada Toko Suditha Sembako
Berikut adalah Prosedur penjualan bahan sembako pada toko suditha sembako :
a. Pelanggan datang ke toko untuk membeli bahan bahan yang diperlukan
b. Setelah pelanggan selesai memilih bahan yang akan dibeli Kryawan mendata bahan yang sudah dipilih pelanggan
c. Karyawan menyiapkan bahan pesanan yang sudah dipilih pelanggan
d. Karyawan  membuatkan  nota  tunai  untuk  pelanggan  dan  diserahkan  kepada pelanggan
e. Pelanggan menerima nota tunai yang telah di  buat oleh  karyawan  dan melakukan
pembayaran
f. Karyawan  menerima  pembayaran  dari  pelanggan  dan  mencatat  pembayaran penjualan
g. Karyawan menyetorkan hasil dari catatan penjualan ke pemilik toko dan diarsipkan
Gambar 1. Prosedur penjualan bahan sembako pada toko suditha sembako
Pengarahan prosedur yang direkomendasikan oleh peneliti sebagai berikut :
a. Konsumen datang ke toko dan memilih bahan sembako yang akan dibeli
b. Bagian penjualan menerima pesanan pelanggan dan mengecek pesanan pelanggan
c. Bagian penjualan menyiapkan bahan bahan yang dipesan pelanggan
d. Setelah pesanan sudah selesai disiapkan bagian penjualan membawa pesanan ke kasir untuk di menghitung total  harga produk yang di pesan
e. Setelah pesanan sudah dicek oleh bagian kasir , bagian kasir membuatkan nota tunai untuk pembayaran
f. Nota tunai diserahkan ke pelanggan dan pelanggan melakukan pembayaran secara tunai kebagian kasir
g. Kasir memberikan semua transaksi penjualan ke bagian akuntansi dan bgian akuntansi pembuatan laporan keuangan
h. Setelah  selesai  membuat  laporan  keuangan  bagian  akuntansi  menyerahkan laporannya kepada pemilik toko
i. Pemilik toko memeriksa hasil laporan keuangan dan mengecek pencatatan persediaan akhir dan mengarsipkan dokumen dokumen dengan baik
Gambar 1. Rekomendasi  Prosedur Penjualan Pada Toko Suditha Sembako
Berdasarkan  data  hasil  wawancara  yang  dilakukan  peneliti  kepada  Ibu  Ledy  Ariati sebagai pemilik menyatakan bahwa prosedur yang sedang berlangsung di Toko Suditha Sembako cukup baik, akan tetapi ada beerapa yang perlu diubah. Fungsi yang terkait dalam sistem informasi penjualan toko yang telah disesuaikan dengan kebutuhan Toko Suditha Sembako. Berikut merupakan fungsi sistem penjualan berdasarkan teori dari  (Resti Misra Aini, 2019) :
a. Fungsi penjualan
Bagian  penjualan  memiliki  tanggungjawab  untuk  menerima  order  pesanan  dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, serta memberikan faktur pada pembeli
b. Fungsi kasir
Bagian kasir bertanggung jawab dalam penerimaan pembayaran kas dari pembeli
c. Fungsi gudang
Bagian  gudang  menjaga  persediaan  barang  yang  ada  di  gudang  dan  memastikan ketersediaan barang pada gudang
d. Fungsi pengiriman
Bagian  pengiriman  bertanggung  jawab  atas  pengiriman  pesanan  pembeli  sesuai alamat yang diberikan
e. Fungsi akuntansi
Bagian  akuntansi  memiliki  tanggung  jawab  terhadap  pencatatan  transaksi  yang berkaitan dengan penjualan.
Dari informasi yang diperoleh melalui wawancara dan observasi, peneliti memberikan referensi sistem informasi akuntansi penjualan tunai sebagai berikut:
• Tambahan karyawan bagian akuntansi
• Penambahan bagian kasir.

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil studi penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa :
1. Penyimpanan dokumen yang tidak efisien di toko suditha sembako menyebabkan kehilangan data dan kesulitan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan. Hal ini dapat  menyebabkan  penurunan  penjualan.  Oleh  karena  itu,  diharapkan  untuk seluruh karyawan toko suditha sembako dapat menjaga dan memperhatikan sistem penyimpanan dokumen untuk memastikan keamanan dan aksesibilitas data.
2. Kurangnya  kinerja  dalam  bagian  kasir  dan  akuntansi  di  toko  suditha  sembako sehingga menyebabkan kesalahan dalam penghitungan penjualan dan pengelolaan keuangan.  Hal  ini  dapat  menyebabkan  penurunan  hasil  penjualan.  Maka  peneliti mengharapkan  untuk  pemilik  toko  suditha  sembako  dapat  meningkatkan  kinerja dalam  bagian  kasir  dan  akuntansi  untuk  memastikan  keakuratan  penghitungan penjualan dan pengelolaan keuangan.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-anshori, A. M. (2022). Pengaruh Kualitas Sistem Informasi Akuntansi Dan Penggunaan Teknologi Informasi Terhadap Kinerja Karyawan. Jurnal Ilmu Pendidikan, 7(2), 809 – 820.
Febbiyanti, E. (2020). Perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan UD. Suket di Tulungagung. http://etheses.uin-malang.ac.id/26587/
Fitriadany, E. (2023). Analisis Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagangan (Studi Kasus Pada Rafamart Rantauprapat Labuhanbatu). 3, 323 – 329.
Kusumawati. (2019). Bab II Landasan Teori. Journal of Chemical Information and Modeling,
53(9), 4 – 6.
Maharani, A. M., & Khasanah, U. (2022). Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Instalasi Rawat Inap Pada Rsud Ngimbang Lamongan. Jurnal Manajemen Dan Akuntansi Medan, 4(1), 133 – 145. https://doi.org/10.47709/jumansi.v4i1.2253
Mahfira, Z. putri. (2021). Perancangan Sistem Informasi AKuntansi (Studi pada UD. Kuswara Asta Dana di Surabaya).
Mukaromah,  S.  N.  (2021).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  SiklusPenerimaan  Dan Pengeluaran  Kas  KoperasiPlasma  Sawit  Prima  Agung  Berau. Analisis  Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Koperasi Plasma Sawit Prima Agung Berau, 1 – 86.
Munawaroh,  M.  (2019). Perancangan  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  bahan bangunan  pada  UD.  Anak  Sayang  di  Bangkalan.  http://etheses.uin- malang.ac.id/id/eprint/14056
Nurpasya,  P.  (2017). Perancangan  sistem  informasi  akuntansi  pada  UMKM  Titi  Sari Collection di Gresik. http://etheses.uin-malang.ac.id/id/eprint/9598
Rahmadani, E. L., Sulistiani, H., & Hamidy, F. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Jasa Cuci Mobil (Studi Kasus : Cucian Gading Putih). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 1(1), 22 – 30. https://doi.org/10.33365/jtsi.v1i1.53
Resti  Misra  Aini,  D.  Tr.  (2019).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Dalam Menunjang  Efektivitas  Pengendalian  Internal  Pada  Cv.  Surya  Kuantan  Singingi. Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Dalammenunjang  Efektivitas Pengendalian Internal Pada Cv. Surya Kuantan Singingi, Vol. 8(No. 1), h. 193-207. http://www.ejournal.uniks.ac.id/index.php/PERAK/article/view/584
Septiandi, A. (2021). Perancangan sistem informasi akuntansi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja pada toko ’5758’store di malang .
SRI ANNISA. (2020). Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi (Sia) Pengelolaan Dana Program Bantuan  Operasional  Sekolah  (Bos)  Pada  Madrasah  Ibtida’Iyah  Kh  Romly  Tamim Poncokusumo. Journal  of  Chemical  Information  and  Modeling,  9,  1689 – 1699.
http://etheses.uin-malang.ac.id/19294/%0Ahttp://etheses.uin- malang.ac.id/19294/1/13520016.pdf
Suparman, P., Wahyu, Y., & Abstrak, A. (2016). Evaluasi Penerapan Sistem Pengendalian
Internal Sebagai Dasar Pemberian Kredit Pada PT. BPR Bumi Sanggabuana Gresik. Gema Ekonomi Jurnal Fakultas Ekonomi, 05(02), 147 – 154.