Vol. 1 No. 2, Juli 2021, hlm. 109 – 114 DOI:  https://doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1210 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## PENGEMBANGAN APLIKASI MONITORING INVENTARIS BARANG PADA UNIVERSITAS IBNU SINA

## BATAM BERBASIS WEB
Agum Permana 1 , Nanda Jarti 2 , Agus Suryadi 2
1 Mahasiswa Prodi Teknik Informatika, Universitas Ibnu Sina
2 Prodi Teknik Informatika, Universitas Ibnu Sina *email : nandaluthan@gmail.com ,
Abstract: A  The  inventory  system  at  Ibnu  Sina  University  in  the  facilities  and  infrastructure section  of  the  old  system  still  has  several  shortcomings,  therefore  the  authors  are  interested  in developing from the old system so as to produce an updated and user friendly system which has more  advantages  including  barcode  features,  control  features  goods,  then  the  chairman  has direct  access  that  previously  did  not  have  the  old  system.  The  development  of  this  inventory system, the author uses a prototype method with a development model using the Unified Model Language  (UML).  The  purpose  of  this  research  will  be  to  facilitate  facility  staff  in  finding information  on  goods  by  means  of  barcode  scanners  on  QR  labels  that  have  been  affixed  to goods, making it easier to find out the condition of goods that are carried out regularly with the goods  control  feature,  having  three  actors  in  using  the  inventory  system  which  the  main  actor has full access and the other two actors have limited access in using the system. With the hope that  the  facilities  section  will  make  it  easier  to  control  all  assets  or  inventory  of  goods  at  Ibn Sina University. So that it can be a solution to existing problems.
Keywords: Goods Inventory; Prototype; QR Code.
Abstrak: Sistem  inventarisasi  pada  Universitas  Ibnu  Sina  pada  bagian  sarana  dan  prasarana pada  sistem  yang  lama  masih  memiliki  beberapa  kekurangan  oleh  karena  itu  penulis  tertarik mengembangkan dari sistem yang lama sehingga menghasilkan sistem yang ter- update dan user friendly yang  mana  lebih  memiliki  kelebihan  diantaranya  fitur barcode ,  fitur  kontrol  barang, kemudian  ketua  memiliki  akses  secara  langsung  yang  sebelumnya  tidak  dimiliki  sistem  lama. Pengembangan  pada  sistem  inventaris  barang  ini  penulis  menggunakan  metode prototype dengan  model  pengembangan  menggunakan Unified  Model  Language (UML).  Adapun  tujuan dari penelitian ini nantinya dapat mempermudah staff sarana dalam pencarian informasi barang dengan cara scanner barcode pada label QR yang sudah ditempel pada barang, mempermudah mengetahui  kondisi barang  yang  dilakukan secara berkala  dengan adanya fitur kontrol barang, mempunyai  tiga  aktor  dalam  penggunaan  sistem  inventaris  yang  mana  aktor  utama  memiliki akses  secara  penuh  dan  dua  aktor  lainnya  memiliki  akses  terbatas  dalam  penggunaan  sistem. Dengan  harapan  agar  bagian  sarana  lebih  mudah  dalam  pengkontrolan  semua asset ataupun inventaris  barang  yang  ada  pada  Universitas  Ibnu  Sina.  Sehingga  dapat  menjadi  solusi  dalam permasalahan yang ada.
Kata kunci: Inventaris Barang; Prototype ; QR Code .
Vol. 1 No. 2, Juli 2021, hlm. 109 – 114 DOI:  https://doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1210 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## PENDAHULUAN
Inventarisasi  merupakan  kegiatan  atau  tindakan  yang  perlu  digunakan  untuk menunjang kegiatan dalam mencatat dan memonitoring aset yang ada pada instansi dan perusahaan [1]. Universitas Ibnu Sina merupakan salah satu universitas yang terletak di Kota  Batam.  Selama  ini  pengolahan  data  inventaris  yang  dilakukan  pada  Universitas Ibnu  Sina  sudah  menggunakan  sistem  informasi  dalam  mengelola  inventaris  barang. Namun dalam penerapannya sistem tersebut masih mempunyai kelemahan diantaranya, sistem  yang  ada  belum  menampilkan interface atau  tampilan  data  yang  bersifat user friendly ,  dan  ini  menyulitkan  pihak admin/staff bagian  sarana  dan  prasarana  dalam proses  input data, pencarian data karena data yang ada menyulitkan dalam  mengetahui identitas barang yang hendak dicari. Kemudian belum adanya fitur barcode pada sistem sekarang.
Hal  ini  apabila  fitur  tersebut  tidak  ada  akan  berdampak  lambatnya  proses mengetahui  identitas  barang  yang  dicari  karena  harus  mengetik  secara  manual  satu persatu,  fitur  tersebut  nantinya  akan  memiliki  kemampuan  mempercepat  mengetahui identitas  barang  yang  akan  dicari  dengan  cara scanner pada icon  barcode .  Selain  itu sistem yang lama belum memiliki fitur kontrol barang, tanpa adanya fitur tersebut staff sarana  kesulitan  dalam  mengetahui  kondisi  barang  yang  hendak  dicari  apakah  barang tersebut dalam kondisi baik maupun rusak pada saat proses pengecekan berkala.
Kemudian  yang  mempunyai  akses  penuh  dalam  melakukan  pengoperasian kedalam sistem tersebut yaitu staff sarana, hal ini menyulitkan ketua dalam mengetahui informasi  data  inventaris  barang  secara real  time karena  harus  menunggu staff memberikan informasi kepada ketua, maka diperlukan akses ketua secara terpisah. Hal inilah  yang  menjadi  kendala  pada  sistem  yang  lama,  sehingga  belum  memudahkan pihak  sarana  dan  prasarana  Universitas  Ibnu  Sina  dalam  monitoring  inventaris  barang pada UIS. Sesuai dengan masalah yang dihadapi, maka penulis mengerjakan tugas akhir ini  memberikan  solusi  terhadap  sarana  dan  prasarana  Universitas  Ibnu  Sina  supaya dapat dengan  mudah  memonitoring dan pencarian data barang, kontrol kondisi  barang yang  ada  di  lingkungan  Universitas  Ibnu  Sina  dengan  cepat,  hanya  dengan scan QR Code ( Quick  Response )  yang  datanya  sudah  terintegrasi  di  sistem  dan  disetiap barangnya sudah dipasangkan barcode .
Berdasarkan uraian diatas maka penulis mengembangkan sebuah sistem dengan adanya sistem harapannya memudahkan pihak sarana dan prasarana dalam menyimpan data barang, mencari data barang maupun memonitoring barang. Inventaris merupakan seluruh  aktivitas  serta  usaha  buat  mendapatkan  informasi  yang  dibutuhkan  tentang ketersediaan  beberapa  barang  yang  dipunyai  serta  diurus,  baik  yang  diadakan  lewat pembelian  memakai  anggaran  belanja,  ataupun  sumbangan  ataupun  hibah  buat diadministrasikan  sebagaimana  mestinya  bagi  syarat  serta  metode  yang  sudah diresmikan  di  tiap-tiap  lembaga  [2].  Benda  ataupun  komoditas  dalam  penafsiran ekonomi  merupakan  sesuatu  objek  ataupun  jasa  yang  mempunyai  nilai.  Nilai  sesuatu benda  hendak  didetetapkan  sebab  benda  itu  memiliki  keahlian  buat  bisa  penuhi kebutuhan [3].
Berbasis Web merupakan suatu aplikasi yang bisa diakses lewat internet ataupun intranet. Pada masa globalisasi saat ini ini nyatanya lebih banyak serta lebih luas dalam konsumsinya.  Banyak  dari  perusahaan-  perusahaan  tumbuh  yang  memakai  Aplikasi
Vol. 1 No. 2, Juli 2021, hlm. 109 – 114 DOI:  https://doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1210 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
Berbasis Website dalam merancang sumber energi mereka serta buat mengelola industri mereka [4].
Dashboard system merupakan satu jenis dari aplikasi business intelligence yang secara real  time hendak  memantau  bermacam  data  yang  diperlukan  oleh  sesuatu organisasi  ataupun  industri  dengan  bermacam  berbagai  format  semacam graphical gadgets,  typically,  gauges,  charts,  indicators ,  serta color  coded  maps yang membolehkan mereka membuat keputusan pintar secara cepat [5].
Pengertian QR  Code adalah image dua  dimensi  yang  merepresentasikan  suatu data,  terutama  data  berbentuk  teks. QR  Code merupakan  evolusi  dari barcode yang awalnya  satu  dimensi  menjadi  dua  dimensi. QR  Code berisi  informasi  baik  di  arah vertikal dan horizontal , sedangkan barcode berisi data dalam satu arah saja [6]. Model prototype digunakan untuk merancang sistem informasi. Model prototype memberikan kesempatan untuk pengembang program dan objek penelitian untuk saling berinteraksi selama proses perancangan sistem [7].
Model prototype ini  memiliki  beberapa  tahapan,  sebagai  berikut:  (1) Mendengarkan  Pelanggan,  Pengembang  program  serta  objek  riset  berjumpa  serta memastikan  tujuan  universal  serta  kebutuhan  dasar.  Perinci  kebutuhan  bisa  jadi  pada dini  pengumpulan  kebutuhan.,  (2)  Membangun  atau  Memperbaiki Mock-Up , Perancangan  sistem  bisa  dikerjakan  apabila  data-  data  yang  berkaitan  sudah dikumpulkan  sepanjang  pengumpulan  kebutuhan.  Rancangan  ini  jadi  dasar  pembuatan prototype.  Pembuatan  prototype  ini  ialah  tahapan  perealisasian  rancangan  prototype memakai  bahasa  pemrograman.,  (3)  Pelanggan  Melihat  dan  Menguji Mock-Up, Objek riset  mengevaluasi prototype yang  terbuat  serta  dipergunakan  buat  memperjelas kebutuhan aplikasi.
Gambar 1. Model Prototype
Unified  Modelling  Language (UML)  merupakan  sesuatu  perlengkapan  buat memvisualisasikan  serta  mendokumentasikan  hasil  analisa  serta  desain  yang  berisi sintak  dalam  memodelkan  sistem  secara  visual.  Pula  ialah  satu  kumpulan  kesepakatan pemodelan  yang  digunakan  buat  memastikan  ataupun  menggambarkan  suatu  sistem aplikasi yang terpaut dengan objek [8].
UML  adalah  salah  satu  metode  dalam  teknik  rekayasa  perangkat  lunak  yang digunakan  untuk  menggambarkan  alur  dan  cara  kerja  sistem,  fungsi,  tujuan  dan mekanisme  kontrol  sistem  tersebut  [9].  UML  terdiri  dari  13  berbagai  diagram  yang dikelompokkan dalam 3 jenis. dapat dilihat pada gambar 2 di bawah:
Vol. 1 No. 2, Juli 2021, hlm. 109 – 114 DOI:  https://doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1210 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## Gambar 2. UML
Berikut ini uiraian pendek dari pembagian jenis tersebut. (1) Structure diagrams yakni  kumpulan  diagram  yang  digunakan  buat  menggambarkan  sesuatu  struktur  statis dari  sistem  yang  dimodelkan.,  (2) Behavior  diagrams adalah  kumpulan  diagram  yang digunakan  buat  menggambarkan  kelakuan  sistem  ataupun  rangkaian  pergantian  yang terjalin  pada  suatu  sistem.,  (3) Interaction  diagrams ialah  kumpulan  diagram  yang digunakan  buat  menggambarkan  interaksi  sistem  dengan  sistem  lain  ataupun  interaksi antar subsistem pada sesuatu sistem.
Black  box  testing berfokus  pada  spesifikasi  fungsional  dari  perangkat  lunak. Tester dapat  mendefinisikan  kumpulan  kondisi input dan  melakukan  pengetesan  pada spesifikasi  fungsional  program  [10]. Black  box  testing ataupun  biasa  diucap  dengan behavioural  testing merupakan  salah  satu  metode  pengujian  dimana  struktur  di  dalam sistem  yang  diuji/dijalankan  tidak  dikenal  oleh  analisator/penganalisa.  Pengujian  ini digunakan  buat  mencari  ataupun  mengenali  kesalahan  di  dalam  kelas  sistem  yang terdapat. Pengujian ini fokus pada fungsionalitas sistem yang bekerja [11].

## METODE

## Jenis Data
Data yang dikumpulkan terdiri dari:  (1) Data Primer merupakan data yang telah didapatkan langsung dari sumbernya yang akan dijadikan sebagai bahan penelitian tugas akhir,  salah  satu  data  yang  didapat  adalah  :  (a)  Wawancara  dengan staff Sarana  dan Prasarana  Universitas  Ibnu  Sina.,  (b)  Aplikasi  yang  sedang  berjalan  pada  Sarana  dan Prasarana Universitas Ibnu Sina., (2) Data Sekunder merupakan data yang didapat dari literatur pendukung dan jurnal-jurnal yang sudah ada (a) Data laporan aset barang yang ada  pada  sistem  berjalan.,  (b)  Jurnal-jurnal online yang  didapatkan  dari google cendekia.

## Metode Pengolahan Data
Dalam  perencanaan  Aplikasi  Monitoring  Inventaris  Barang Pada  Universitas Ibnu Sina Batam Berbasis Web , peneliti  menggunakan Model Prototype untuk sebagai metode pengembangan sistem informasi ini. Adapun fase-fase dari metode perancangan
Vol. 1 No. 2, Juli 2021, hlm. 109 – 114 DOI:  https://doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1210 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
yang  peneliti  lakukan  yaitu:  (1)  Mendengarkan  Pelanggan  pada  tahap  ini  peneliti bertemu staff sarana  dan  prasarana  untuk  mendengarkan  permasalahan  yang  terjadi dengan  cara  mewawancarai  untuk  mengetahui  kebutuhan  sistem  yang  dibutuhkan Sarana dan Prasarana UIS., (2) Membangun/Memperbaiki Mock-Up Setelah mengetahui kebutuhan  sarana  dan  prasarana,  kemudian  peneliti  membuat mock-up  design supaya staf memahami gambaran yang akan dibuat untuk kebutuhan sarana dan prasarana UIS dengan menggunakan rancangan UML., (3) Melihat/Menguji Mock-Up kemudian pada tahapan  ini  staf  akan  melihat  dan  menguji design yang  sudah  dibangun  untuk memperjelas kebutuhan sistem Sarana dan Prasarana UIS. Apabila belum sesuai dengan yang  dibutuhkan  instansi  maka  peneliti  melakukan  perubahan mock-up ,  sebaliknya apabila  sudah  sesuai  dengan  kebutuhan  instansi  maka design yang  sudah  dikerjakan akan diambil sebagai contoh.
Jadi, prototype ialah sesuatu prosedur pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan  buat  membuat  sistem  analisa  secara  cepat  dan  bertahap.  Menggunakan  3 tahap yaitu: mendengarkan pelanggan, membangun dan pengujian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman  ini  adalah  halaman  awal  ketika  ketua  sarana  dan  prasarana  masuk setelah  melewati  halaman login ,  yang  berisikan tentang  informasi monitoring .  Adapun tampilan dari menu dashboard home dapat dilihat pada gambar 3 berikut:
Gambar 3 . Tampilan Menu Dashboard Ketua Sarana

## SIMPULAN
Berdasarkan pembahasan  yang telah dilakukan  sebelumnya  maka penulis dapat mengambil  kesimpulan  sebagai  berikut:  (1)  Pengembangan  Aplikasi  Monitoring Inventaris Barang Pada Universitas Ibnu Sina Batam Berbasis Web menggunakan UML dalam merancangnya . Dengan terbitnya aplikasi monitoring inventaris barang ini dapat membantu  mengetahui  informasi  barang  dengan  cara scanner  barcode yang  ada  pada barang  yang  telah  terpasang code  QR .,  (2) Dengan  adanya  aplikasi  monitoring  ini memudahkan bagian operator/ staff sarana dan prasarana dalam mengentri data barang.,
Vol. 1 No. 2, Juli 2021, hlm. 109 – 114 DOI:  https://doi.org/10.33330/j-com.v2i1.1210 Available online at http:// jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
(3)  Dengan  adanya  fitur  kontrol  memudahkan  pihak staff sarana  dan  prasarana mengetahui kondisi barang pada saat pengecekan barang secara berkala.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M.  Usnaini,  V.  Yasin,  and  A.  Z.  Sianipar,  “Perancangan  Sistem  Informasi Pendataan Penduduk Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,” vol. 1, no. 1, pp. 36–55, 2021.
[2] C. D. Anggraini and A. P. Wibowo, “Sistem Monitoring Inventaris Secara Real Time (Studi Kasus: UPT Puskesmas Banyuasin Purworejo),” 2020, [Online].
[3] F.  Ariyanto,  “Sistem  Persediaan  Barang  Di  Pengerajin  Jamu  ‘  Sutisehati  ’ Dengan Metode First In First Out,” 2017.
[4] I.  A.  Pratama  and  S.  Purwidayanta,  “Sistem  Informasi  Geografis  Lokasi Perumahan  Di  Kabupaten  Tasikmalaya  Berbasis  Web,” J.  Manaj.  Dan  Tek. Inform. , vol. 02, no. 01, pp. 51–60, 2018, [Online].
[5] H. Y. P. Pratama, “Rancang Bangun Dashboard Progress Pemantauan Pekerjaan Kontrak Kerja Pada Pt Lautan Berlian Nusantara,” vol. 21, no. 1, pp. 1–15, 2020.
[6] D.  Sugiana  and  D.  Muhtadi,  “Augmented  Reality  Type  QR  Code : Pengembangan  Perangkat  Pembelajaran  di  Era  Revolusi  Industri  4.0,” Pros. Semin. Nas. Call Pap. , pp. 135–140, 2019.
[7] Rosa  and  M.  Shalahuddin, Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstuktur  dan Berorientasi Objek , 4th ed. Bandung: Informatika Bandung, 2016.
[8] M. Ropianto, “Pemahaman Penggunaan Unified  Modelling Language,” Jt-IBSI , vol. 1, no. 1, pp. 43–50, 2016.