## IMPLEMENTASI E-CUTE UNTUK INVENTARISASI BENDA BUDAYA DI KOTA PALEMBANG
Shinta Puspasari 1) , Lastri Widya Astuti 2)
1), 2) Program Studi Informatika,  Universitas Indo Global Mandiri Jalan Jendral Sudirman No.629 Palembang, Kode pos 30129 Email : shinta@uigm.ac.id 1) ,  lastriwidya@uigm.ac.id 2)

## ABSTRAK
Aplikasi untuk inventarisasi Seni dan Budaya Kota Pelambang lewat dokumentasi citra digital dengan Aplikasi  berbasis  Web  sudah  dibangun  dengan  alamat  situs  http://www.PalembangCulture.com  dan diberi  nama  e-cute  yang  dapat  diakses  secara  daring  oleh  pengguna.  eCUTE  telah  berhasil mendokumentasi  sebagian  koleksi  benda  budaya  seta  cagar  budaya  di  kota  Palembang.  Pengelolaan aplikasi  tersebut  selanjutnya  akan  dilakukan  oleh  Dinas  Kebudayaan  Kota  Palembang.  Sosialisasi  dan pelatihan menggunaan aplikasi tersebut diberikan bagi pegawai UPTD terkait di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata  kota  Palembang  sebagai  bagian  dari  upaya  implementasi  eCUTE.  Kegiatan  tersebut diharapkan  dapat  meningkatkan  kemampuan  peserta  dalam  memanfaatkan  aplikasi.  Dengan implementasi  eCUTE  untuk  inventarisasi  bendabudaya  diharapkan  dapat  meningkatkan  ketahanan budaya serta turut melestarikan benda budayadi Kota Palembang.
Kata kunci : Inventarisasi, Website, Benda Budaya, Palembang,

## 1. PENDAHULUAN
Pemerintah  yang  diwakili  oleh  Kementrian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  telah  merumuskan  Visi pembangunan  bidang  kebudayaan  yaitu  “Memperkukuh  kebudayaan  Indonesia  yang  Multikultur, Bermartabat,  dan  menjadi  kebanggaan  Masyarakat  dan  dunia”  (Direktorat  Jendral  Kebudayaan). Budaya akan membentuk di mana ada beberapa unsur dibagi di antara kelompok. Elemen-elemen ini dapat berbagi pengalaman, berbagi sejarah, kegiatan umum, kolega umum atau manajer dan tempat berbagi  (Koentjaraningrat).
Sebagai  upaya  turut  serta  dalam  pelestarian  budaya  dan  seni  kota  Palembang  yang  kaya  akan sejarah  (dirujuk  dari  http://www.palembang.go.id  dan  http://www.sumselprov.go.id),  maka  sebuah aplikasi telah dibangun  untuk inventarisasi Seni dan Budaya Kota Pelambang lewat dokumentasi citra digital  dengan  Aplikasi  berbasis  Web  pada  alamat  http://www.PalembangCulture.com.  Luasnya jangkauan  internet  yang  memudahkan  akses  informasi  kapan,  dimana,  dan  oleh  siapa  saja  menjadi salah satu keunggulan yang mendukung efektifitas tujuan pengembangan aplikasi. Aplikasi ini selain bertujuan  sebagai  alat  inventarisasi  tentang  budaya  seni  kota  Palembang  yang  diharapkan  dapat berdampak  pada  ketahanan  dan  pelestarian  budaya  dan  seni  kota  Palembang.  Aplikasi  ini  dapat diakses oleh seluruh masyarakat dan dibuat dalam dua bahasa, yaitu Indonesia dan Inggris. Sejumlah data  benda  budaya  dan  cagar  budaya  Kota  Palembang  telah  diinventarisasi  dan  didokumentasikan lewat  aplikasi  tersebut  namun  belum  seluruh  data  berhasil  dikumpulkan,  sehingga  diperlukan dukungan  dari  dinas  terkait  untuk  keberlanjutan  implementasi  dan  pengelolaan  aplikasi  sehingga tetap dapat dimanfaatkan dan diakses secara daring oleh masyarakat.
Aplikasi tersebut dibuat oleh pelaksana dengan dukungan dari Dinas Kebudayaan Kota Palembang dan  selanjutnya  pengelolaan  aplikasi  akan  diserahkan  pada  UPTD  terkait  pada  Dinas  Kebudayaan sehingga dapat diimplementasikan dan pemanfaatannya diharapkan akan lebih maksimal serta tujuan pengembangan  aplikasi  dapat  tercapai.  Untuk  itu  diperlukan  sosialisasi  dan  pelatihan  penggunaan aplikasi  tersebut  bagi  pegawai  di  dinas  Kebudayaan dan  Pariwisata Kota  Palembang  sebagai  bagian dari tahapan implementasi eCUTE .
Pelatihan dan sosialisasi ditujukan bagi pegawai dinas kebudayaan dan pariwisata kota Palembang di  UPTD  terkait  yang  akan  berperan  sebagai    adimistrator  aplikasi  berbasis  web  yang  diberi  nama eCUTE  dengan  alamat  situs  http://www.PalembangCulture.com.  Materi  yang  diberikan  berupa
penjelasan  mengenai  fitur-fitur  aplikasi  dan  cara  pemanfaatannya  serta  guna  mendapatkan  umpan balik dari pengguna terhadap fungsionalitas aplikasi tersebut guna perbaikan lebih lanjut.

## 2. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
Kegiatan  implementasi  eCUTE  diawali  dengan  pembuatan  aplikasi  yang  dibangun  dengan menggunakan  bahasapemrograman  berbasis  web.  Selanjutnya  basis  data  koleksi  benda  budaya  dan cagar  budaya  dibangun  berdasarkan  data  primer  dan  sekunder  yang  telah  dikumpulkan.    Tabel  1 berikut mendeskripsikan sampel data yang diperoleh.
Tabel 1. Sampel Data Benda Budaya Palembang Nama Benda Unsur Budaya Kategori Deskripsi Songket Peralatan dan Teknologi Pakaian Kain songket berwarna hijau dan merah ini adalah selendang songket yang terbuat dari benang emas
Pada  akhir  tahapan  implementasi,  sosialisasi  dan  pelatihan  penggunaan  aplikasi  dilaksanakan agar tujuan pembuatan eCUTE dapat tercapai.

## 2.1 Desain Antarmuka Aplikasi eCUTE
Antarmuka  aplikasi  e-cute  diawali  dengan  tampilan  beranda  situs  www.Palembangculture.com. Pada  laman  beranda  akan  disajikan  sejarah  dan  berita  terkini  kota  Palembang  serta  menu  utama dibagian  atas  laman  situs  serta  image  slider  yang  menampilan  beberapa  koleksi  benda  budaya Palembang yang ada di Museum Sultan Mahmud Badaruddin II.
Pengguna  aplikasi  dikategorikan  menjadi  2(dua),  yaitu  pengguna  umum  dan  administrator. Pengguna  umum  memiliki  akses  yang  terbatas  hanya  sebatas  informasi  mengenai  benda  dan  cagar budaya. Seluruh masyarakat dapat memiliki hak akses sebagai pengguna umum dengan ataupun tanpa melakukan  registrasi  lewat  aplikasi.  Sedangkan  administrator  hanya  akan  diberikan  hak  aksesnya kepada  dinas  kebudayaan  kota  Palembang  yang  memiliki  tugas  pokok  dan  fungsi  dibidang kebudayaan daerah kota Palembang. Secara umum, fungsionalitas aplikasi  terbagi atas kelola benda budaya dan cagar budaya sehingga didesain antar muka untuk kedua fungsionalitas tersebut.

## 2.1.1 Laman Benda Budaya
Pada  laman  benda  budaya,  akan  menampilkan  informasi  mengenai  benda  budayaPalembang berdasarkan kategori yang diplih dari dropdown menu. Informasi disajikan mengenai deskripsi benda berikut  gambar  benda  tersebut.  Untuk  kelola  benda  budaya,  pengguna  harus  memiliki  hak  akses sebagai admin. Hak akses yang diberikan berupa tambah inventaris budaya baru, ubah data, dan hapus data. Gambar 1 berikut mengilustrasikan laman benda budaya untuk peralatan dan teknologi berupa kapal sebagai alat transportasi tradisional di Palembang,

## Gambar 1. Antarmuka laman Benda Budaya
Apabila  pengguna  memilih  salah  satu  benda  budaya  ,  misal  Perahu  Dagang  Model,  maka  akan ditampilkan panel seperti Gambar 2 yang  yang berisi penjelasan , foto, dan video berkenaan dengan benda budaya tersebut.

## Gambar 2. Antarmuka kategori alat transportasi

## 2.1.2 Laman Cagar Budaya
Laman Cagar Budaya seperti Gambar 3 akan muncul ketika pengguna mengakses Menu utama Cagar  Budaya.    Sejumlah  cagar  budaya  teelah  didaftarkan  oleh  dinas  Pariwisata  sebagai  banguna budaya yang dilindungi, antara lain Museum Sultan Mahmud Badaruddin II Palembang, benteng Kuto Besak, Masjid Agung, Jembatan Ampera, serta banyak lagi. Namun, ada juga cagar budaya yang belum terdata  keberadaaannya  oleh  dinas  Pariwisata.  Untuk  itu  perlu  partisipasi  masyarakat  luas  untuk menginventarisasi dan menginformasikan keberadaan cagar budaya tersebut pada Dinas kebudayaan sehingga dapat diupayakan pelestariannya.
Masyarakat umum dapat turut menginventarisasi cagar budaya lewat aplikasi dengan melakukan rregistrasi  terlebih  dahulu.  Selanjutknya  akan  dilakukan  verifikasi  dan  validasi  oleh  administrator yaitu pihak dinas kebudayaan kota Palembang. Setelah tervalidasi, maka informasi cagar budaya akan ditampilkan berupa penjelasan, foto, maupun video terkait yang diunggah pengguna.

## Gambar 3.Antarmuka Cagar Budaya
Jika  pengguna  memilih  salah  satu  sub  kategori  benda  cagar  budaya,  misalnya  Bukit  Siguntang, maka akan muncul antarmuka berupa panel yang sama seperti Gambar 2 menjelaskan tentang sejarah Bukit Siguntang serta foto dan video berkenaan dengan cagar budaya tersebut.

## 2.2  Lokasi dan Waktu Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan di UPTD Museum Sultan Mahmud Badaruddin II Palembang  yang saat itu dikepalai oleh Bapak RM. Ali Hanafiah, pada  hari Jum’at 15 Januari 2016,  Pukul 14.00 – 15.00 WIB.

## 2.2 Pola Rekrutmen Peserta
Peserta  berasal  dari  dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata  yang  ditugaskan  oleh  Kepala  Dinas  sesuai dengan  keterkaitan  UPTD  dan  kompetensi  yang  dimiliki  oleh  calon  peserta.  Sebelumnya  pelaksana pelatihan  berdiskusi  dengan  kepala  dinas  untuk  pemilihan  peserta  sehingga  target  dan  luaran kegiatan dapat tercapai. Salah satu syarat yaitu peserta harus mampu mengoperasikan komputer dan mengakses internet dengan baik.

## 2.3 Peralatan
Pelaksana  menyediakan  perangkat  berupa  laptop  dan  akses  internet. UPTD  menyiapkan  ruangan pelatihan, listrik, dan  LCD Proyektor.

## 2.4 Pelatihan dan Sosialisasi
Peserta  dibagikan  materi  berupa  buku  petunjuk  penggunaan  aplikasi  eCUTE    yang  selanjutnya dilanjutkan  dengan  penjelasan  dan  demo  mengenai  cara  pemanfaatan  fitur-fitur  aplikasi.  Langkah- langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Pembagian buku petunjuk aplikasi eCUTE.
2. Penjelasantahapan-tahapan dan praktek menggunakan aplikasi sesuai buku petunjuk aplikasi
3. Diskusi dan Tanya Jawab
2.5 Implementasi
Setelah  dilakukan  pelatihan  dan  sosialisasi  eCUTE, selanjutnya  pengelolaan  eCUTE diserahkan pada  Dinas  Pariwisata  Kota  Palembang  sehingga  terus  dapat  diakses  secara  global  oleh  masyarakat luas.  Informasi  yang  disajikan  dalam  eCUTE  selanjutnya  akan  berada  dibawah  pengawasan  Dinas Pariwisata  sehingga  dapat  dimanfaatkan  untuk  inventarisasi  benda  budaya  &  Cagar  budaya  kota Palembang dalam upaya pelestarian dan ketahanan budaya sebagaian bagian dari identitas diri daerah Palembang dan Bangsa Indonesia.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan berjalan dengan lancar dihadiri oleh  Kepala UPTD Museum Sultan Mahmud Badaruddin II Palembang  dan  diikuti  oleh  5(lima)  orang  peserta  yang  berasal  dari  berbagai  UPTD  di  Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Palembang.  Peserta tersebut disiapkan untuk menjadi admin eCute jika  aplikasi  tersebut  akan  dimanfaatkan  secara  berkelanjutan  oleh  Dinas  Kebudayaan  Kota palembang.
Kegiatan diawali dengan pengaksesan secara online terhadap aplikasi eCUTE oleh seluruh peserta. Aplikasi  dapat  diakses  secara  penuh  oleh  peserta  dengan  memanfaatkan  hak  akses  sebagai administrator. Hasil yang didapat selama pelatihan adalah : 1. Seluruh  Peserta  telah  memiliki  hak  akses  sebagai  aministrator  aplikasi  eCUTE,  sehingga  dapat secara penuh dapat mengelola aplikasi eCUTE.  Hak akses aplikasi eCUTE terbagi menjadi 2 (dua), yaitu  pengguna  umum  dan  administrator.  Pengguna  umum  hanya  dapat  mengakses  informasi benda  budaya  dan  cagar  budaya  yang  ada  dalam  eCUTE  tanpa  dapat  menambah,  mengubah, maupun menghapus data. Sedangkan akses sebagai Administrator memberikan hak secara penuh bagi peserta untuk menambah, mengubah, maupun menghapus data yang tersimpan dalam basis data aplikasi.
2. Setelah  pelatihan,  Peserta  dapat  dengan  mudah  dan  cepat  memahami  pengoperasian  fitur-fitur dalam aplikasi untuk inventarisasi seni dan budaya  kota Palembang baik sebagai pengguna umum maupun sebagai administrator.
3. Data  benda  budaya  dapat  ditambahkan  secara  langsung  oleh  administrator  yang  merupakan peserta pelatihan, sehingga koleksi benda budaya saat pelatihan menjadi bertambah.
4. Pengujian  terhadap  aplikasi  dilakukan  oleh  pengguna  diakhir  pelatihan  guna  mengetahui  user satisfaction  terhadapa  eCUTE.  Berdasarkan  hasil  pengujian  diketahui  bahwa  aplikasi  mudah dipahami  dan  digunakan  pengguna  baik  yang  memiliki  latar  belakan  ilmu  komputer  muapun bukan. Sejumlah saran diberikan oleh pengguna berkenaan dengan eCUTE  yaitu :
a. perlu ditambahkan atribut lokasi benda buaya
b. perlu  ditambahkan  link  http://www.Palembang-Tourism.com  pada  website  eCUTE  sehingga terhubung  dengan  situr  pariwisata  yang  dikelola  Dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata  kota palembang
c. Sebaiknya  dibuatkan  aplikasi  mobile  yang  terintegrasi  dengan  eCUTE  sehingga  memudahkan pengguna mengakses dimana saja.
Saran 1 dan 2 sudah ditanggapi dengan melakukan revisi terhadap website. Untuk saran ketiga akan ditindaklanjuti dengan pembuatan aplikasi berbasis Android pada penelitian selanjutnya.

## Gambar 4. Peserta Pelatihan Implementasi eCUTE

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan  PKM  Pelatihan  dan  Sosialisasi  efektif  meningkatkan  pengetahuan  dan  kemampuan peserta dari UPTD Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Palembang dalam menggunakan Aplikasi berbasis  web  untuk  inventarisasi  seni  dan  budaya  berwujud  benda  di  Kota  Palembang.  Diharapkan kegiatan  ini  dapat  memicu  peningkatan  jumlah  data  benda  budaya  kota  Palembang  yang  berhasil
diinventarisasi  meningkat  sebagai  bagian  upaya  pelestarian  dan  ketahanan  budaya  daerah  dan Nasional.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terimakasih  diberikan  kepada  Dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata  Kota  Palembang  yang telah  memberikan  dukunganserta  DRPM  Kemristek  DIKTI  yang  telah  meberikan  Hibah  Penelitian sehingga berujung pada kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Direktorat Jendral Kebudayaan, Rencana Strategis 2010-2014. Koentjaraningrat. 1983. Pengantar Ilmu Antropologi. Aksara Baru. Jakarta. Kerajaan Sriwijaya, http://www.sumselprov.go.id, diakses 30 April 2014, Pukul 17.20 WIB. Sejarah Kota Palembang, http://www.palembang.go.id, diakses 30 April 2014, Pukul 17.18 WIB.