## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA

## Pembuatan Video Confrensi Menggunakan Media Zoom Meeting Dan Pembuatan Sertfikat Pelatihan Menggunakan Google Form
Ikhsan Parinduri 1 , Siti Nurhabibah Hutagalung 2 , Norenta Sitohang 3
1, 2, 3 Teknik Informatika, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia Email : 1 Ikhsanparinduri16068@gmail.com, 2 sitinurhabibahhutagalung1@gmail.com, 3 lorentz_pudan@yahoo.com (* : coressponding author)

## Abstrak
Permasalahan  yang  dihadapi  dunia  pendidikan  dapat  dilihat  dari  keterbatasan  jaringan  dan  ketersediaan  jaringan, membuat  para  tenaga  pendidik  mengelaborasi  pada  sistem  pengajaran  baik  dari  segi  penyampaian  materi,  tugas  dan evalusi pembelajaran. Pemberian materi jarak jauh pada saat ini dapat dilakukan dengan cara memanfaatkan sosial media dan  aplikasi  misalnya  zoom  meeting  dan  google  form.  Hal  ini  didukung  dengan  beberapa  fitur-fitur  yang  terdapat didalamnya untuk mendukung  dan menjawab permasalahan pada proses belajar dan mengajar. Aplikasi tersebut dapat membantu dalam mempersdiapkan pembuatan video confrensi dan sertifikat pelatihan di SMK APIPSU Medan.

## Kata kunci: Video Confrensi, Sertfikat pelatihan, Zoom Meeting

## Abstract
The  problems  faced  by  the  world  of  education  can  be  seen  from  the  limitations  of  the  network  and  network  availability, making  educators  elaborate  on  the  teaching  system  both  in  terms  of  delivery  of  material,  assignments  and  evaluation  of learning. Providing remote material at this time can be done by utilizing social media and applications such as zoom meetings and google forms. This is supported by several features contained in it to support and answer problems in the teaching and learning process. This application can assist in preparing the making of video conferences and training certificates at SMK APIPSU Medan.
Keywords: Video Conference, Training Certificate, Zoom Meeting

## 1. PENDAHULUAN
Dimana  kondisi  Dunia  saat  ini,  Khususnya  di  Negara  Kita  Indonesia  terdampak  virus  Corona, menyebabkan  perekonomian  terganggu  dan  juga  pada  bidang  pendidikan  khusunya  pada  proses  belajar mengajar di Tingkatan TK, SD, SMP, SMA/K hingga perguruan tinggi. Pembelajaran diharuskan menggunakan apalikasi pembelajaran jarak jauh atau dikenal dengan Daring Online.Mengharuskan semua komponen yang ikut serta terlibat dalam hal tersebut, diantaranya guru, dosen, murid, staff administrasi dan lembaga-lembaga pendidikan  lainnya.  Hal  ini  terasa  berat  sekali  dalam  mempersiapkan  model  pengajaran  tanpa  tatap  muka, apalagi permasalahan ekonomi dan jaringan yang sangat susah.
Para  guru  dan  dosen  harus  siap  menghadapi  kondisi  seperti  ini  dengan  keterbatasan  yang  ada memberikan  materi  pada  media  slide  powerpoint,  microsoft  word,  penggunaan  sosial  media  :  Facebook, Massager,WhatsApp,  aplikasi  Google  Classroom,  Edmodo,  Elearning,    bentuk  video  :  media  youtube,  zoom meeting, hingga pembuatan aplikasi googledrive yaitu google form.
Begitu juga dengan menyiapkan kelengkapan administrasi pembelajaran diantaranya pembuatan RPS, silabus,  absensi  online,  berita  acara  pengajaran,  evaluasi  pemahaman  pembelajaran  yang  disampaikan diantaranya  adalah  pengumpulan  tugas,  ujian  tengah  semester  (UTS)  dan  ujian  akhir  semester  (UAS).  Hal demikian tersebut juga membutuhkan waktu, kesiapan dalam hal kelengkapan, mental dan daya pemikirian yang banyak sekali.
Guru  maupun  dosen  dalam  mempersiapkan  bahan  materi  ajar  yang  akan  disampaikan  kepada  siswa harus  menarik  dan  lebih  mudah  dimengerti,  baik  teori  maupun  praktikum  dengan  menterjemahkan menggunakan simulasi, rumusan, tabel, grafik dan gambar-gambar.  Dapat juga menggunakan rekaman suara, tampilan video confrensi langsung dengan beberapa aplikasi media penunjang dengan siswa jika dibutuhkan adanya  penjelasan  materi  khusus  yang  mendalam,  misalnya  perhitungan  matematika,  rumus  kimia  dan biologi : bahasa latin.
Untuk  kegiatan  acara  baik pelatihan,  workshop,  pertandingan  maupun  acara  webinar  materi ajar  dan kebutuhan  penyediaan  penghargaan  sertifikat,  piagam  penghargaan  dapat  menggunakan  beberapa  aplikasi secara online maupun offline yaitu zoom meeting.
Analisa  situasi  menjadi  gambaran  bahwa  perlu  adanya  pendampingan,  penjelasan  dan  keterlibatan civitas akademika perguruan tinggi pada tridharma perguruan tinggi bidang pengabdian kepada masyarakat dalam  menjawab  persoalan  tersebut.  Dari  peristiwa  tersebut  diatas  merupakan  dasar  dari  Tim  membuat

## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA
suatu  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  dengan  tema  “Pembuatan  Video  Confrensi  Menggunakan Media Zoom Meeting dan Pembuatan Sertifikat Pelatihan Menggunakan Google Form di SMK APIPSU Medan”. Dalam  penyelenggaraan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  2  orang  Dosen  dari  Universitas  Budi Darma Medan yang ikut serta dengan beberapa disiplin bidang ilmu, bidang komputer, fisika.
Dari hasil kunjungan TIM Dosen Universitas Budi Darma ke  sekolah SMK APIPSU Medan, Problem di beberapa sekolah yang dihadapi dalam pembuatan bahan ajar khusunya Video materi, sampai saat sekarang ini banyaknya sekolah dalam penyelenggarannya masih menggunakan sosial media. Beberapa contoh-contoh guru  dalam  pembuatan  materi  ajar  masih  menggunakan  selebaran  kertas  yang  ditulis  dan  di  foto,  slide persentasi  tampilan  tidak  menarik,  dengan  ketidak-megertian  teori  maupun  gambaran  permasalahan  yang terdapat dalam proses belajar dan mengajar jarak jauh dan banyaknya tugas dibebankan pihak guru kepada siswa.
Adapun  Tujuan  dari  pengabdian  kepada  masyarakat  ini,  Guru  dapat  memberikan  materi  pengajaran menggunakan video aplikasi zoom meeting baik online maupun offline, Membantu dalam menjawab persoalan Absensi  Online  dan  sertifikat  pelatihan,  penghargaan  acara  kegiatan,  Membantu  dalam  mempersiapkan kelengkapan bahan materi ajar, evaluasi pengajaran.
Dalam  kegiatan  Pembuatan  video  confrensi  dan  pembuatan  sertifikat  online,  dapat  diambil  beberapa manfaat  kegiatan  ini  terdiri  dari,  Peningkatan  kualitas  guru  dan  siswa  dalam  mengenal  dunia  digital  dan android  yang  berkembang  saat  sekarang  ini,  Pengelolaan  dalam  pembuatan  video  confrensi  bahan  ajar  di sekolah  SMK  APIPSU  Medan,  Penerapan  pembuatan  sertifikat  pelatihan  online  maupun  offline  secara komputerisasi.

## 2. TINJUAN  PUSTAKA

## 2.1 Video Conference
Contohnya  penggunaan  termasuk  mengadakan  proses  penyampaian  materi  ajar  dan  kegiatan praktkum.  Defenisi  konferensi  video teknologi  telekomunikasi  interaktif  dua  pihak  atau  lebih  di  lokasi berbeda  pengiriman  dua  arah  audio  dan  video  secara  bersamaan.  Konsep  konferensi  video  sama  seperti percakapan  point-to-point  atau  multi-point  dengan  lebih  dari  satu  orang  [1].  Fungsi  dan  Manfaat  video conference
1. Sektor bisnis
2. Penggunaan pribadi
3. Masyarakat
4. Bidang pendidikan
5. Bidang kesehatan
2.2 Zoom
Fitur perekaman video, text chatting, audio-only, teknologi inti digunakan dalam konferensi video suatu sistem  kompresi  digital  audio  dan  video  stream.  Komponen  lain  yang  dibutuhkan  untuk  sistem  konferensi video  meliputi:  video  input,  video  output,    audio  input,  audio  output  dan  data  transfer.  Beberapa  jenis perangkat  konferensi  video:  konferensi  video  kelompok  besar  dan  konferensi  video  kelompok  kecil, konferensi video individual .

## 2.3 Kelebihan dan Kekurangan Video Confrence
Kelebihan  konferensi  video  peningkatan  produktivitas  dokumen,  gambar,  menghemat  biaya  dan menghemat  waktu  dan  kelemahan  konferensi  video,  harga  mahal,  alat-alat  sulit  didapat  dan  proses penginstalan hati-hati agar tidak salah pada media pembelajaran[2].

## 2.4 Sertifikat Elektronik
Sertifikat adalah informasi terkait dengan barang atau sesuatu yang kita punya. Sertifikat juga dapat menjadi bukti kepemilikan suatu barang. Sertifikat elektronik adalah sertifikat yang bersifat elektronik yang memuat  tanda  tangan  elektronik  dan  identitas  yang  menunjukkan  status  subjek  hukum  para  pihak  dalam transaksi elektronik yang dikeluarkan oleh penyelenggara sertifikasi elektronik [3].

## 2.5 Manfaat Sertifikat Elektronik
Beberapa manfaat dari sertifikat elekrtronik adalah :

## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA
1. Menjamin validitas informasi
2. Verifikasi identitas di dunia digital
3. Memberikan kekuatan dan akibat hukum yang sah pada tanda tangan digital

## Gambar 1. Sertifikat Online

## 2.6 Google Form
Merupakan layanan dari Google yang memungkinkan Anda untuk membuat survey, tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Jadi anda bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengikuti survei .
Google  saat  ini  terus  melakkan  inovasi  dari  berbagai  platform  yang  dimilikinya,  di  antaranya  google docs,  yang  salah  satu  fiturnya  turut  menghadirkan  Google  form.   Biasanya  digunakan  untuk  beberapa  hal seperti memebuat kuisioner, membuat quick count pendapat, membuat fomulir pendaftaan online, kemudian mengelolanya dan masih banyak lagi[4]  .

## 2.6.1 Kegunaan Google Form
Beberapa  di  antaranya  adalah  memudahkan  Anda  untuk  membuat  sealigus  mengoleksi  atau mengumpulkan sebuah data. google form akan mengumpulkan data dengan baik dan tentunya real time.
Gambar 2. Simbol Google Form

## 2.6.2 Google Form Tipe Kuisioner
Pertama,  buka  google  docs  dan  pilih  “form”.  Di  sana  akan  tersedia  beberapa  opsi  template.  Pilihlah template yang sesuai dengan yang seleramu. Jika tidak ada yang cocok, pilih template blank berlatar belakang putih, yang di dalamnya ada gambar “+” .

## Mengisi Judul dan Deskripsi Form
Kalau sudah pilih template blank, lanjutkan dengan mengisi kuisioner yang Anda inginkan. Anda akan melihat kotak dialog “Untitled Form” memiliki ukuruan huruf cukup besar. Klik kolom tersebut dan ketikkan judul dari kuisioner yang Anda inginkan [5] .

## 2.6.3 Google Form Tipe Formulir Pendaftaran
Cara  membuat  google  form  tipe  formulir  pendaftaran  ini  hampir  sama  dengan  membuat  kuisioner. Berikut  caranya,  Memilih  template,  Mengisi  judul  dan  deskripsi,  Menyusun  Pertanyaan,Kirim  dan  share formulir pendaftaran.

## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA

## 3. METODE PELAKSANAAN

## 3.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan
Gambar 3. Diagram Alir Metode Pelaksanaan Pengabdian Kepadian

## 3.2 Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan  Kegiatan  pengabdian  kepada  masyrakat  ini  berbenttuk  Pembuatan  VideoConfrensi Menggunakan  Media  Zoom  Meeting  dan  Pembuatan  Sertifikat  Pelatihan  Menggunakan  Google  Form berlangsung selama 1 hari pada hari Rabu tanggal 15 Juli 2020 bertempat di Yayasan APIPSU Medan.

## 3.3 Persiapan dan Perencanaan
Metode  Pelaksanaan  yang  diterapkan  pada  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  di  SMK  APIPSU Medan terdiri dari :
1. Melakukan Kunjungan Ke Pihak SMK APIPSU Medan
Dasar  kegiatan  ini  Tim  bertemu  langsung  dan  bertatap  muka  dengan  pihak  pimpinan  sekolah  yaitu  Ibu Desyanti, S.Farm, AP, selaku Kepala Sekolah SMK Farmasi di APIPSU Medan dan beberapa staf pimpinan yang ada, Sekolah ini Beralamat dijalan Jambi, No.59 Medan.
2. Wawancara dan Observasi Lapangan
Tim  melakukan  wawancara  dan  melihat  langsung  kondisi  dilapangan  berlangsungnya  proses  belajar mengajar.  Dari  pihak  sekolah  memaparkan  beberapa  wacana  dan  permasalahan  yang  melibatkan  pihak guru-guru  dan  siswa.  Hasil  wawancara  dapat  diambil  kesimpulan,  permasalahan  -  permsalahan  pada pembuatan video confrensi dan pembuatan sertifikat pelatihan online, kemudian didapat rumusan agenda kegiatan-kegiatan untuk menjawab permsalahan sekolah yang ada.
3. Persiapan Kegiatan
Beberapa persiapan kegiatan yang dilakukan :

## Mulai
Surat Permohonan Pengabdian Kepada Masyarakat Disetujui
Melakukan Kunjungan Ke Pihak  SMK APIPSU Medan
Wawancara dan Observasi Lapangan Pembuatan Laporan Pengabdian Selesai Pembuatan Jadwal Kegiatan Pengabdian Persiapan Kegiatan Pengabdian Ya Tidak

## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA
a. Download dan Instalisasi Software Zoom Meeting dan Google Drive yang akan digunakan di PC dan beberapa HP Android Peserta
b. Pembuatan Slide Materi Pelatihan
c. Pembuatan dan perancangan video materi ajar dan sertifikat online
d. Persiapan-persiapan untuk anstisipasi keadaan yang dimungkinkan terjadi pada proses pelatihan

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Pelaksanaan Kegiatan
Peningkatan  kualitas  pengajaran  sangatlah  diperlukan  sekali  oleh  seorang  guru  yaitu  dnegan pemanfaatann  perkembangan  duni  teknologi  digital  secara  online  pada  saat  sekarang  ini.  Dalam  hal pembuatan soal-soal baik soal online maupun soal offline.
Guru  dapat  memanfaatkan  beberapa  media  dianataranya  layanan  microsoft  office  powerpoint, wondersharequiz  Creator  dan  Edmodo  yang  memiliki  banyak  fitur-fitur  sesuai  kebutuhan  desaian  dan inputan soal-soal diinginkan. Soal-soal dapat berbentuk essay, pilihan ganda, gambar dan video [6].
Pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan untuk menjawab permasalahan dari pihak Yayasan  SMK  APIPSU  Medan  yaitu  membantu  dalam  memperkenalkan  dunia  digital online dalam  pelatihan pembuatan soal-soal secara online dan bank soal setiap mata pelajaran.

## 4.2 Peserta Pelatihan
Adapun  peserta  pelatihan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dihadiri oleh   guru-guru mata pelajaran  yang berada di SMK APIPSU Medan  yang berjumlah 27 Orang dan pihak  Kepala Sekolah beserta staf pengajaran lainnya yang terlibat.

## 4.3 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Pelatihan ini dilaksanakan di SMK APIPSU Medan Laboaratorium Komputer, pada hari Rabu Tanggal 28 Agustus 2020 dan dimulai pada pukul 08.00 Wib sampai dengan selesai.

## 4.4 Evaluasi Keberhasilan
Adapun  tema  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  pelatihan  pembuatan  media pembelajaran  soal-soal  menggunakan  powerpoint,  wondersharequiz  creator  dan  edmodo.  Pelatihan  ini berlajalan dengan lancar dengan didukung beberapa persiapan-persiapan yang telah dilakukan dnegan baik dan mendapat antusias dari peserta.
Peserta  yang  teridiri  dari  pihak  Pimpunan  Sekolah  SMK  APIPSU  Medan  dan  guru-guru  menyatakan kegiatan  ini  sangat  bermafaat  sekali  dan  membantu  kami  dalam  pengembangan  media-media  baik  secara online dan offline dalam desain, penginputan pembuatan soal-soal tugas rumah, ujian tengah semester, try out dan ujian akhir semester.

## 5. KESIMPULAN
Dari  kegiatan  pelatihan  ini  dapat  ditarik  beberapa  kesimpulan  diantaranya  yaitu  Tim  Pelaksana kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  telah  berhasil  dan  lancar  dalam  melaksanakan  pelatihan  materi pengajaran  menggunakan  video  aplikasi  zoom  meeting  baik  online  maupun  offline,  membantu  dalam menjawab persoalan Absensi Online dan sertifikat pelatihan, penghargaan acara kegiatan, membantu dalam mempersiapkan  kelengkapan  bahan  materi  ajar,  evaluasi  pengajaran  dan  para  pimpinan  sekolah  dan  guru- guru sangat antusias sekali dalam kegiatan pelatihan ini.

## Daftar Pustaka
[1] F. Candralaela, Y. Jubaedah, and M. P. Ningsih, “Penerapan Video Pembelajaran Untuk Peningkatan Kompetensi Pekerjaan Sosial Pada Peserta Didik Di SMKN 15 Bandung,” Fam. J. Pendidik. Kesejaht. Kel., vol. 4, no. 2, pp. 82–92, 2018.
[2] Daryanto, “Media Pembelajaran: Peranannya Sangat Penting dalam Memenuhi Tujuan Pembelajaran,” 2013.
[3] A. Setiawan, “The Ecosystem of Electronic Certificate Implementation in Electronic Commerce System,” J. Penelit. dan Pengemb. Komun. dan Inform., vol. 6, no. 2, p. 122421, 2015.
[4] U. Rahardja, N. Lutfiani, and M. S. Alpansuri, “Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota

## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA
Pada Website Aptisi.or.id,” Sisfotenika, vol. 8, no. 2, p. 128, 2018, doi: 10.30700/jst.v8i2.401.
[5] S. Rahmiyati, “ Pemanfaatan Aplikasi Google Form dalam Meningkatkan Pelaksanaan Supervisi Pendidikan Pengawas Madrasah,” J. Pendidik. Madrasah, vol. 4, no. 2, pp. 201–209, 2020, doi: 10.14421/jpm.2019.42-08.
[6] S. Sandiwarno, “Perancangan Model E-Learning Berbasis Collaborative Video Conference Learning Guna Mendapatkan Hasil Pembelajaran Yang Efektif Dan Efisien,” J. Ilm. FIFO, vol. 8, no. 2, p. 191, 2016, doi: 10.22441/fifo.v8i2.1314.