RANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN BARANG PADA KELURAHAN RAWA BADAK UTARA DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Titim Fatimah 1) , Ady Widjaja 2)
Program studi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : Fatimah.aze.tim@gmail.com 1) , ady_w168@yahoo.co.id 2)

## Abstrak
Kelurahan Rawa badak adalah sebuah Keluarahan yang berada dilokasi Jalan Alur Laut No.1 Kelurahan Rawa Badak  Utara,  Kecamatan  Koja,  Jakarta  Utara.  Pada  kegaitan  peminjaman  barang  dalam  keggiatan  sehari- harinya  masih  melayani  kurang  lebih  puluhan  peminjaman.    Pada  Kelurahan  Rawa  Badak  Utara  proses penyampaian informasi mengenai suatu barang yang berhubungan dengan peminjaman ataupun pengembalian barang  masih  dilakukan  dengan  cara  menulis  kedalam  buku  peminjaman.  Begitu  pula  dengan  proses peminjaman  dan  pengembalian  barang.    Sehingga  terjadi  permasalahan  dalam  hal  peminjaman  barang  dan pengembalian  barang  yang  dilakukan  oleh  pegawai,  dan  Penggurus  barang  pembantu  mengalami  kesulitan dalam menyampaikan laporan peminjaman dan pengembalian barang kepada lurah Rawa Badak Utara. Untuk mengatasi  permasalahan  tersebut  diperlukan  sebuah  aplikasi  atau  sistem  yang  menangani  proses  mulai  dari peminjaman  dan  pengembalian  barang.  Sehingga  proses  peminjaman  barang  dan  pengembalian  barang tersimpan  kedalam  database.  Proses  pembuatan  lporan  kepada  lurah  juga  dilakukan  melalui  sebuah  aplikasi sehingga data peminjaman dan pengembalian dapat ditampilkan dengan baik dan akurat.
Kata kunci : peminjaman barang, pengembalian barang, barang

## 1. PENDAHULUAN
Kelurahan  Rawa  badak  adalah  sebuah Keluarahan  yang  berada  dilokasi  Jalan  Alur  Laut No.1  Kelurahan  Rawa  Badak  Utara,  Kecamatan Koja,  Jakarta  Utara.  Pada  kegaitan  peminjaman barang  dalam  keggiatan  sehari-harinya  masih melayani kurang lebih puluhan peminjaman.  Pada Kelurahan Rawa  Badak Utara  proses penyampaian informasi mengenai suatu
barang yang berhubungan dengan peminjaman ataupun pengembalian barang masih dilakukan dengan cara menulis  kedalam  buku  peminjaman.  Begitu  pula dengan  proses  peminjaman  dan  pengembalian baran.    Sehingga  terjadi  permasalahan  dalam  hal peminjaman barang dan pengembalian barang yang dilakukan  oleh  pegawai,  dan  Penggurus  barang pembantu mengalami kesulitan dalam menyampaikan laporan peminjaman dan pengembalian  barang  kepada  lurah  Rawa  Badak Utara.  Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut diperlukan  sebuah  aplikasi  atau  sistem  yang menangani  proses  mulai  dari  peminjaman  dan pengembalian barang. Sehingga proses peminjaman barang  dan  pengembalian  barang  tersimpan kedalam database. Proses pembuatan lporan kepada lurah  juga  dilakukan  melalui  sebuah  aplikasi sehingga data peminjaman dan pengembalian dapat ditampilkan dengan baik dan akurat .
2 . METODE PENELITIAN
Dalam  penyusunan  perencanaan  sistem komputerisasi  Peminjaman  Barang  menggunakan Beberapa  metode  untuk  medapatkan  data  apa  saja
yang dibutuhkan dalam sistem peminjaman barang, metode tersebut yaitu:
a. Wawancara ( Interview ) Untuk mendapatkan gambaran mengenai sebuah sistem  yang  akan  dibuat  maka  dilakukan wawancara  terhadap  pihak  yang  terlibat  dalam proses  peminjaman  barang  dan  pengembalian barang.
b. Pengamatan ( Observasi ) Untuk  melakukan  observasi  atau  pengamatan mengenai proses terjadinya peminjaman barang dan  pengembalian  barang,  maka  langsung peneliti  langsung  kebagian  yang  terkait  untuk melihat prosesnya.
c.  Penelitian Kepustakaan Pada  Proses  Penelitian  pusataka  dilakukan dengan  mempelajari  berbagai  pustaka  yang berhubungan  dengan  apikasi  Peminjaman Barang  dan  pengembalian  barang  terutama buku–buku dan jurnal-jurnal yang terkait..
d.  Desain Sistem
Dalam  desain  sistem  terbagi  menjadi  2  (dua) tahap  yaitu  Tahap  Analisa  Sistem  dan Perancangan Sistem

## 3.   HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada Hasil dan Pembahasan akan membahasn mengenai  sistem  yang  sedang berjalan mulai  dari proses  pengajuan  barang  yang  ingin  dipinjam sampai dengan pengembalian barang dan Pembuatan Laporan Kepada Lurah.
3.1 Proses Bisnis
Analisa  proses  bertujuan  untuk  mengetahui proses  yang  terjadi   pada    Kelurahan  Rawa  Badak
Utara, Analisa proses ini dapat dilihat dari Activity Diagram  sistem  yang  sedang  berjalan  sebagai berikut:
a. Peminjaman Barang
Pegawai Pengurus barang pembantu Menyerahkan Kartu Pegawai Menerima Informasi Mengenai Persediaan Barang Cek Kesediaan barang

## Gambar 1. Activity Diagram Peminjaman Barang
Pada  gambar  1  menjelaskan  bahwa  Pegawai  yang ingin  meminjam  barang  akan  meneyerahkan  kartu pegawai,  kemudian  Pengurus  Barang  Pembantu akan  mengecek  ketersediaan  barang  dan  akan memberi  informasi  kepada  pegawai  mengenai ketersediaan Barang.
b. Serah Terima Barang
Pegawai Pengurus barang pembantu Menulis barang yang dipinjam Kedalam buku peminjaman Serahkan Barang Terima Barang dan Paraf dibuku peminjaman

## Gambar 2. Activity Diagram Serah Terima Barang
Pada  gambar  2  menjelaskan  bahwa  Pengurus Barang  Pembantu  akan  menulis  kedalam  barang yang  dipinjam  kedalam  buku  peminjaman, kemudian  menyerahkan  barang  kepada  pegawai dan  pegawai  menerima  barang  dan  paraf  kedalam buku peminjaman.
c. Pengembalian Barang
Pegawai Mengembalikan Barang Cek jumlah barang yang dipinjam [Sesuai] Konfirmasi jumlah barang Tidak sesuai [Tidak Sesuai] Tulis tanggal pengebalian Kedalam buku peminjaman Pengurus barang pembantu

## Paraf kedalam buku peminjaman

## Gambar 3. Activity Diagram Pengembalian Barang
Pada  gambar  3  menjelaskan  bahwa  Pegawai  yang ingin  mengembalikan  barang  akan  menghubungi Pengurus
Barang Pembantu,
kemudian menyerahkan  barang  yang  dipinjam,  Pengurus Barang  Pembantu  akan  mengecek  jumlah  barang
yang dipinjam apakah sama  dengan jumlah barang yang dikembalikan, jika barang yang dikembalikan sesuai  maka  pegawai  akan  menulis  barang  yang dipinjam kedalam buku peminjaman serta paraf dan Pengurus Barang Pembantu menerima barang yang dikembalikan  dan  menyimpan  barang.  Namun  jika jumlahnya  tidak  sesuai  dengan  ketika  dipinjam maka  Pengurus  Barang  Pembantu  akan  menagih kembali jumlah yang belum dikembalikan
d. Laporan Peminjaman

## Gambar 4. Activity Diagram Laporan Peminjaman
Pada  gambar  4  menjelaskan  bahwa  Pengurus barang  pembantu  akan  menyerahakan  buku peminjaman  kepada  lurah  kemudian  Lurah  akan melihat  buku  peminjaman  untuk  mengetahui jumlah barang yang dipinjam oleh pegawai
3.2 Fishbone Diagram People Membutuhkan waktu yang lama Untuk membuat laporan Barang ada yang tidak dikembalikan Penyajian laporan penjualan Barang kepada Pimpinan tidak akurat dan membutuhkan waktu yang lama Hilangnya barang inventarisasi Process Sulit melakukan pencarian data Peminjaman dicatat dalam buku peminjaman Pengembalian tidak dicatat dalam dokumen terpisah Productivity & Quality Sering terjadi kehilangan data Media pencatatan tidak memadai (mudah hilang/rusak dan tidak ada backup) Sulit mengetahui ketersediaan barang Gambar 5. Fishbone Diagram 3.3 Sistem Usulan
a. Use Case Diagram
Untuk  melakukan  analisa  tentang  kebutuhan user dari masing-masing pihak yang terkait tentang sistem  peminjaman  barang  maka  dibuatkan  use case diagram seperti berikut: .
Entry Permohonan Cetak Serah Terima Barang Cetak Pengembalian Pengurus Barang Pembantu Gambar 6. Use Case Sistem Usulan File Transaksi
Lurah Pengurus Barang Pembantu Cetak Laporan Permohonan Barang Cetak Laporan Penyerahan Barang Cetak Laporan Pengembalian Barang Cetak Laporan Pengusulan Barang Cetak Laporan Rekapitulasi Peminjaman Cetak Laporan Barang Belum Dikembalikan Cetak Laporan Barang
Gambar 7. Use Case Sistem Usulan Cetak Laporan

## b. Rancangan Basis Data
Tahapan berikutnya adalah merancang sebuah basis  data  yang  saling  berhubungan  untuk menyimpan  data  peminjaman  barang  dan pengembalian barang pada Kelurahan Rawa Badak Utara .
1) Class Diagram Entitas
Gambar 8.  Pemodelan data konseptual.
2) Spesifikasi Basis Data Untuk  lebih  merinci  secara  detail  tiap-tiap tabel  maka  dibuatkan  spesifikasi  basis  data  seperti berikut :
a) Nama File : Pegawai Media : Hard Disk Isi : Data Pegawai Organisasi :Index Sequential Primary Key :NoPgw Panjang Record : 91 Byte Jumlah Record : 18 Record Struktur :
Tabel 1. Tabel Spesifikasi Basis data pegawai
b) Nama File : Permohonan Media : Hard Disk Isi : DataPinjam Barang Organisasi : Index Sequential Primary Key : NoPermohonan Panjang Record : 81 Byte Jumlah Record : 3168 Record Struktur : Tabel 2.: Tabel Spesifikasi Basisdata Permohonan 3) Estimasi  Kebutuhan  Penyimpanan  Basis Data
(a) Estimasi tentang  kebutuhan akan basis data 3 tahun kedepan
Tabel 3. Tabel Estimasi kebutuhan basis data 3 tahun kedepan Nama File Panjang Jumlah Jumlah Dalam /Table Record(P) Record(j) Byte(P x J) 1 Pegawai 101 18 1,818 2 Permohonan 15 3,168 47,520 3 Isi 20 9,504 190,080 4 Barang 71 350 24,850 5 Stb 16 3,168 50,688 6 Penagihan 20 3,960 79,200 7 Kembali 30 1,056 31,680 8 Detailkembali 17 9,504 161,568 9 Pengusulan 120 2,112 253,440 10 Ada 16 4,224 67,584
Total 908,428 No (b) Estimasi Kebutuhan Simpanan data dalam 3 tahun kedepan
Tabel 4. Tabel Estimasi kebutuhan simpanan data dalam
3 tahun kedepan No Kebutuhan Jumlah 1 Sistem Operasi menggunakan Microsoft Windows 7 19,676,774,591 2 Program Aplikasi Microsoft Visual Studio 2005 2,234,193,359 3 DBMS yang digunakan Mysql Server 5.xxx 45,293,660 4 Database 908,428 Total 21,957,170,038

## c. Struktur Tampilan
Untuk  Menampilkan  Aplikasi  yang  akan dibuat  secara  keseluruhan  maka  dapat  dilihat struktur tampilan seperti gambar 9 berikut:
Transaksi Laporan File Master Barang Pegawai Permohonan Barang Penyerahan Barang Pengembalian Barang SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN BARANG KELURAHAN RAWA BADAK UTARA Permohonan Serah Terima Barang Pengembalian Usulan Barang Pengusulan Pengusulan Barang Rekapitulasi Peminjaman Barang belum dikembalikan Barang Penagihan Gambar 9. Struktur Tampilan d. Rancangan layar ( User Interface )
Berikut Contoh Rancangan layar Menu Utama.
SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN BARANG KELURAHAN RAWA BADAK UTARA
SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN BARANG KELURAHAN RAWA BADAK UTARA File Master Transaksi Laporan
Usulan Barang

## Gambar 10. Rancangan Layar Menu Utama
Pada gambar 10 mengambarkan Rancangan Layar Menu utama berfungsi untuk menampilkan secara menyeluruh  mengenai  Proses  yang  terjadi  pada peminjaman  barang  dan  pengembalian  barang sampai dengan laporan kepada Lurah
Permohonan Barang
Permohonan Barang
Nomor Transaksi Nomor Permohonan [ Tampil ]
Tanggal Permohonan Dd/mm/yyyy
Pegawai
Nama Pegawai [ Tampil ] Nomor Pegawai [ Tampil ] Alamat
Data Barang
Kode Barang [ Tampil ]
Nama Barang [ Tampil ] Satuan [ 9999 ] Jumlah Permohonan Stok No. [ Tampil ] Kode Barang Nama Barang Stok
Satuan Jumlah Permohonan [ Tampil ] [ Tampil ] [ Tampil ] [ Tampil ] [ Tampil ] Tombol Simpan Batal Keluar [ Tampil ] Telepon Cari [ Tampil ] [ Tampil ] Cari Tambah PERMOHONAN BARANG Keterangan [ x - 100 - x ] Tanggal akan kembali Dd/mm/yyyy [ 9999 ]
Gambar 11. Rancangan Layar  Entry Permohonan Barang
Pada  gambar  11  rancangan  layar  transaksi permohonan  barang  berisi  data-data  mengenai nama  pegawai  yang  meminjam  dan  data  barang yang  ingin  dipinjam,  tekan  tombol  simpan  maka akan  menyimpan  ke  tabel  permohonan  dan  tabel isi barang permohonan
Form Serah Terima Barang Form Serah Terima Barang
Nomor Transaksi Nomor Penyerahan [ Tampil ] Tanggal Penyerahan Dd/mm/yyyy Data Permohonan Tanggal Permohonan [ Tampil ] Nomor Permohonan [ Tampil ] Keperluan No. [ Tampil ] Kode Barang Nama Barang
Jumlah Permohonan Satuan Catatan [ Tampil ] [ Tampil ] [ Tampil ] [ Tampil ] [ Tampil ]
Tombol Simpan Batal Keluar Cari [ Tampil ] SERAH TERIMA BARANG Pegawai Nama Pegawai [ Tampil ] Nomor Pegawai [ Tampil ] Telepon Cari [ Tampil ] Data Barang Catatan [ x – 50 – x ]

## Gambar 12. Rancangan Layar  Cetak Serah Terima Barang
Pada  gambar  12  rancangan  layar  transaksi  serah terima  barang  berisi  data-data  mengenai  nama pegawai yang menerima dan data barang yang ingin diterima,  tekan  tombol  simpan  maka  akan menyimpan  ke  tabel  serah terima  barang sekaligus membuat cetakan tanda bukti serah terima barang

## LAPORAN PENGEMBALIAN
S / D Tombol Cetak Keluar DD / MM / YYYY DD / MM / YYYY Masukan  Periode Dari tanggal

## Gambar 13.: Rancangan Layar Cetak Laporan Pengembalian
Pada  gambar  13  menjelaskan  Pengurus  barang pembantu  akan  memilih  periode  tanggal  mulai sampai  tanggal  akhir  laporan  yang  akan  dicetak, dan  menekan  tombol  cetak  dan  laporan  akan tampil

## LAPORAN BARANG BELUM KEMBALI
S / D Tombol Cetak Keluar DD / MM / YYYY DD / MM / YYYY Masukan  Periode Dari tanggal
Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Laporan Barang
Belum Kembali
Pada  gambar  14  menjelaskan  Pengurus  Barang Pembantu  akan  jika  akan  menampilkan  Laporan Barang  yang  belum  dikembalikan  oleh  pegawai maka  akan  memilih  periode  tanggal  laporan  yang akan ditampilkan dan menekan tombol cetak untuk menampilkan laporan
e. Sequence Diagram
Berikut contoh sebagaian Sequence Diagram
Gambar 15. Sequence Diagram Entry Pegawai
Gambar 16 : Sequence Diagram Entry Permohonan
Gambar 17. Sequence Diagram Cetak Serah Terim Barang
Gambar 18. Sequence Diagram Cetak Laporan Permohonan

## 4.  KESIMPULAN
Setelah  melihat  dan  mengkaji  permasalahan yang terjadi di Kelurahan Rawa Badak Utara dalam Proses  Peminjaman  barang  dan  Pengembalian barang  maka  dapat  diambil  kesimpulan  sebagai berikut :
a. Dengan  Adanya  Sistem  Informasi  Peminjaman Barang,  Pegawai  yang  ingin  meminjam  barang dapat  mengetahui  apakah  barang  tersebut stoknya tersedia atau tidak
b. Proses  pengarsipan  data  para  peminjam  dan pengembalian barang yang dipinjamkan dilakukan  oleh  sistem  sehingga  proses peminjaman  barang  yang  selama  ini  dicatat kedalam sebuah buku diganti dengan penyimpanan kedalam database
c. Pembuatan formulir pengembalian barang yang dicetak oleh sistem sehingga pegawai yang telah mengembalikan  barang  mendapatkan  bukti bahwa barang yang dipinjam telah dikembalikan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ardiyos,  2009. Kamus  Besar  Akuntans i,  Jakarta:
Citra Harta Prima.
[2] Gumilar,  Agung,  Deddy,  Asep  &  Gunadhi,  Rd. Erwin. 2013. Rancang Bangun Aplikasi Peminjaman Kendaraan Berbasis Web Menggunakan  Metode  Analisis  Dan  Desain Berorientasi  Objek  Dengan  Unified  Approach (Studi  Kasus  di  PT.  Indonesia  Power  UBP.
Kamojang) Jurnal  STT-Garut ISSN  :  2302-7339 Vol.1 No. 10.
[3] Hakim, Rahmat, 2013, Mengolah Database  dengan MYSQL dan Visual Studio 2008, Jakarta:  PT Alex Media Komputindo.
[4] Jogiyanto,  HM,  2010.  Analisis  dan  Desain, Yogyakarta: Andi Publisher.
[5] Rahardi,  Dicky,  2010. Fishbone  Analysis ,  Jakarta: Elex Media Komputindo.
[6] Raharjo,  Budi  dkk,  2012. Modul  Pemrograman Web HTML , PHP, dan MySQL, Bandung: Modula
[7] Rochmawati,  Naim  &  Saputra,  Ricky  Eka.  2016. Perancangan  Sistem  Informasi  Inventaris  Untuk
Peminjaman  Dan  Pengembalian  Barang  Di Laboratorium Jurusan  Teknik  Informatika  FT Unesa. Prosiding SNRT ISSN 2541-5662.
[8] Susanto, Azhar, 2013. Sistem Informasi Akuntansi , Bandung: Lingga Jaya.