## TIBANNDARU

## JURNAL ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

## HALAMAN PENANGGUNG JAWAB

## Pelindung
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Penasehat Wakil Dekan Bidang Akademik Wakil Dekan Bidang Administrasi dan Keuangan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

## Penanggung Jawab
Yanuastrid Shintawati, S.IPI., M.Si

## Pemimpin Redaksi
Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP.
Redaksi Pelaksana Drs. Yudi Harianto Cipta U., M.IP., Drs. Ahmad Sufaidi, M.IP., Dra. Chriestine Lucia Mamuaya, M.IP., Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP.,Fahriyah, S.Sos., MA., Fahriyah, S.Sos., MA., Rr. Siti Dwijati, S.Sos., M.Si., Dra. Heddy Poerwandari, M.IP., Wahyu Kuncoro, S.IP., M.IP. Bambang Prakoso, S.Sos., M.IP., Dian Kristyanto, S.IIP.,M.IP.

## Mitra Bestari
Imas Maesaroh, P.Hd.
(Pakar Ilmu Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya) Ida Fajar Priyanto, P.Hd.
(Pakar Ilmu Informasi dan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta) Dra. Munawaroh, M.Si.
(Kepala Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya) Fahriyah, S.Sos., M.A.
(Dosen Prodi Ilmu Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya)

## Produksi
Munari, Hendro

## Distribusi
HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) Ilmu Perpustakaan
Terbit setiap : April dan Oktober
Alamat Sekretaris/Redaksi
Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya. Jl. Dukuh Kupang XXV/54 Surabaya Telp. (031) 5677577.  Website: jipfisip.uwks.ac.id. Email: JIPFisip.@uwks.ac.id .

## TIBANNDARU

## JURNAL ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

## DAFTAR ISI

## HALAMAN PENANGGUNG JAWAB
DAFTAR ISI ii SEKAPUR SIRIH iii Optimalisasi Peningkatan dan Penguatan Citra Perpustakaan Melalui
Peran Aktif Pustakawan Dalam Aplikasi Teknologi Informsi
Komunikasi (TIK) Dianita Rohmatin Setyani Nugroheni Arisalfika Bakti 1
Implementasi Peraturah Serah Simpan Karya Cetak serta Karya Rekam pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dalam Upaya Mewujudkan Karya Koleksi Nasional Fahriyah 18
Representasi Social Engineering Dalam Tindak Kejahatan Dunia Maya
(Analisis Semiotik Pada Film Firewall) Imas Rahmadhtul Hidayah 30
Kesiagaan Pustakawan Dalam Menghadapi Bencana (Disaster Planning) Di Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta Ika Laksmiwati, M. Ali Nurhasan Islamy 48
Pengklasifikasian Karya Sastra Berdasarkan DDC 23
Rotmianto Mohamad 60
Evaluasi Kinerja Sistem Informasi Perpustakaan (SIPRUS) menggunakan Analisis PIECES Ditinjau dari Persepsi Pustakawan (Studi Kasus Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta)
Sri Wahyuni

## TIBANNDARU

## JURNAL ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

## Sekapur Sirih
Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat-Nya sehingga  pada  bulan  April  tahun  2020  ini  Jurusan  Ilmu  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya dapat menerbitkan Jurnal Tibanndaru: Ilmu Perpustakaan dan Informasi Volume 4 Nomor 1 April 2020.
Dengan  terbitnya  Jurnal  Tibanndaru:  Ilmu  Perpustakaan  dan  Informasi  Volume  4  Nomor  1 April  2020,  besar  harapan  kami  bawasanya  Jurnal  ini  menjadi  salah  satu  media  kreativitas bagi  pustakawan,  dosen  ilmu  perpustakaan  dan  informasi  untuk  mengeksekusi  cakrawala pengetahuannya  dalam  betuk  penulisan  karya  ilmiah.  Semakin  banyak  pustakawan,  dosen ilmu  perpustakaan  dan  informasi,  dan  pemerhati  kepustakawanan  yang  produktif  dengan menulis  karya  ilmiah  maka  akan  menjadi  sebuah  keniscayaan  sebuah  eksitensi  profesi  ini dalam menyumbang gagasan keilmuan untuk kemajuan peradaban berbangsa dan bernegara.
Semoga  Jurnal  Jurnal  Tibanndaru:  Ilmu  Perpustakaan  dan  Informasi  Volume  4  Nomor  1 April  2020  ini  benar-benar  bermanfaat  dan  berguna  bagi  pengembangan  ilmu  pengetahuan khususnya ilmu perpustakaan dan informasi. Kami mengucapkan terimakasih yang setinggi- tingginya  terhadap  semua  pihak  yang  terlibat  dalam  penulisan  Jurnal  Tibanndaru:  Ilmu Perpustakaan  dan  Informasi  Volume  4  Nomor  1  April  2020  ini  baik  dari  penulis  maupun penerbit.  Kami  (Tim  dan  Penulis)  tentunya  banyak  kekurangan  oleh  karena  itu  saran  dan kritik yang membangun sangat kami harapkan.
Evaluasi Kinerja Sistem Informasi Perpustakaan (SIPRUS) menggunakan Analisis PIECES Ditinjau dari Persepsi Pustakawan (Studi Kasus Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta)
1 Sri Wahyuni
1 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, Insitut Agama Islam Negeri Batusangkar
1 e-mail: sriwahyuni@iainbatusangkar.ac.id

## ABSTRACT
In 2004, the library of UIN Sunan Kalijaga used the Library Information System (SIPRUS) designed by PT. PJI. This  system  integrates  various  library  sub-systems,  for  example:  Self-service,  OPAC,  circulation,  library processing,  and  digital  repositories.  This  study  discusses  how  to  find  information  about  the  system,  so  an evaluation is needed that provides information about how the program works, and how to discuss problems that can  interfere  with  the  implementation  of  the  user's  viewing  activities.  This  type  of  research  is  an  evaluative descriptive  study  using  cross  sectional,  which  provides  an  opinion  about  the  user's  assessment  of  the information  system  currently  running  in  the  library  of  UIN  Sunan  Kalijaga.  Interviews,  documentation  and observation are used to collect the data. Data analysis in this study uses reduction data, presentation data and verification  (drawing  conclusions).  Researchers  used  PIECES  (Performance,  Information,  Economy,  Control, Effectiveness, and Service) analysis to get more indicators. The results  from this CYPRUS  are very helpful in the field of material processing library and also too easy to launch the work administrative. It is probably able to run effectively and efficiently.
Keyword: Library, PIECES Analysis, SIPRUS

## ABSTRAK
Perpustakaan  UIN  Sunan  Kalijaga  pada  tahun  2004  telah  menggunakan  Sistem  Informasi  Perpustakaan (SIPRUS)  yang  didesain  oleh  PT.  PJI.  Sistem  ini  terintegrasi  berbagai  sub-sistem  dalam  pelayanan perpustakaan, misalnya: Pelayanan mandiri, OPAC, sirkulasi, pengolahan bahan pustaka, dan digital repository. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kinerja dari suatu sistem informasi, sehingga perlu dilakukan evaluasi yang memberikan informasi tentang bagaimana program bekerja, bagaimana program berfungsi, dan bagaimana mengantisipasi masalah yang dapat menganggu pelaksanaan kegiatan dilihat dari pengguna . Jenis Penelitian ini adalah  penelitian  deskriptif  evaluatif  dengan  pendekatan cross  sectional ,  yaitu  penelitian  yang  memberikan gambaran  tentang  persepsi  pengguna  terhadap  sistem  informasi  yang  sedang  berjalan  di  Perpustakaan  UIN Sunan  Kalijaga,  dimana  penelitian  ini  hanya  dilakukan  pada  suatu  saat  tertentu.  Teknik  pengumpulan  data menggunakan wawancara, dokumentasi dan observavsi. Analisis data dalam penelitian ini menggunakan reduksi data , penyajian  data dan verification ( conclusion  drawing) .  Peneliti  menggunakan  Indikator  penelitian menggunakan  analisis  PIECES  yaitu: Performance,  Information,  Economic,  Control,  Efeciency,  dan  Service. Dari hasil evaluasi yang peneliti lakukan dengan mewawancara pustakawan dinyatakan hasilnya persepsi yang diperoleh  cukup  baik  dan  kinerjanya  cukup  memuaskan,  Dengan  adanya  SIPRUS  ini  sangat  membantu pekerjaan  dalam  bidang  pengolahan  bahan  pustaka  dan  juga  sangat  memperlancar  pekerjaan  administrasi, sehingga berjalan dengan efektif dan efesien.
Kata Kunci: Perpustakaan, Analisis PIECES, SIPRUS
69

## A. PENDAHULUAN
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan  salah  satu  fasilitas  yang disediakan oleh universitas sebagai pendukung dan penunjang proses kegiatan belajar  mengajar  bagi  civitas  akademika. Keberadaan  sebuah  perpustakaan  sangat membantu untuk menambah atau meningkatkan  pengetahuan  dan  wawasan bagi  para  civitas  akademika.  Dengan meningkatkan  fungsi  perpustakaan  secara maksimal  maka  diharapkan  juga  akan memberikan  pendidikan  yang  maksimal bagi  para  mahasiswa.  Dengan  kemajuan teknologi  informasi  maka  perpustakaan mengalami perubahan pengertian,
Sehingga International  Federation  of
Library Association and Institutions membatasi  perpustakaan  adalah  kumpulan materi  tercetak  dan  media  non-cetak  dan atau  sumber  informasi  dalam  komputer yang  disusun  secara  sistematis  untuk digunakan pemakai. (Suprianto dan Ahmad Muhsin, 2008: 32).
Salah  satu  langkah  yang  bisa diterapkan  untuk  meningkatkan  fungsi perpustakaan  perpustakan  adalah  dengan penggunaan  sistem  informasi  yang  tepat dan  cepat.  Sistem  informasi  perpustakaan yang  dibutuhkan  oleh  perguruan  tinggi nantinya dipergunakan untuk tujuan pencatatan,  pengolahan,  penyimpanan, melihat kembali dan juga untuk menyalurkan informasi itu sendiri.  Seiring dengan  perkembangan  teknologi  dan informasi  pada  saat  ini  yang  hampir mencakup semua bidang dalam kehidupan manusia.  Maka  hal  ini  bisa  dimanfaatkan untuk membangun sistem informasi perpustakaan yang berbasis komputerisasi. Adanya  komputer  merupakan  salah  satu cara  atau  sarana  yang  bisa  digunakan untuk  membantu  dalam  mewujudkan sistem informasi perpustakaan yang berbasis  komputerisasi  tersebut.  Sehingga sistem informasi tersebut akan mempunyai
nilai lebih daripada sebuah sistem informasi perpustakaan yang diolah secara manual dan juga akan menghasilkan suatu sistem informasi yang efisien dan mempunyai produktifitas yang tinggi.
Perpustakaan juga mempunyai sistem  informasi  yang  biasa  disebut dengan  Sistem  Informasi  Perpustakaan (SIPRUS).  Sistem  ini  merupakan  suatu usaha  untuk  menyajikan  informasi  yang akurat,  tepat  waktu  dan  sesuai  kebutuhan guna menunjang proses pengelolaan bahan pustaka dan pengambilan keputusan dalam memberikan  pelayanan  kepada  pengguna .
Misalnya saja, Sistem informasi perpustakaan  berbasis  OPAC  ( Online Public  Acces  Catalogue) yang  dapat mengelola  data  koleksi  bahan  pustaka secara  lebih  baik,  sehingga  lebih  mudah dicari  dan  ditemukan  ketika  pengguna membutuhkan.  SIPRUS  dapat  digunakan untuk  mendukung  proses  pengambilan keputusan,  SIPRUS  dapat  mendukung suatu  program  tertentu  dan  dijalankan dengan  bantuan  perangkat  komputer. Perangkat komputer ini biasanya digunakan oleh pengguna
yaitu pustakawan  yang  telah  mendapatkan pelatihan  tentang  bagaimana  menjalankan program  tersebut.  Perpustakaan  UIN Sunan  Kalijaga  menggunakan  SIPRUS yang  terintegrasi  berbagai  sub-sistem dalam  pelayanan  perpustakaan,  misalnya: pelayanan  mandiri,  OPAC,  sirkulasi, referensi,  keanggotaan,  pengolahan  bahan pustaka, digital repository, dan sebagainya.
Sejalan dengan hal tersebut, sejarah awal  sistem  informasi  di  perpustakaan UIN  Sunan  Kaljijaga  pada  awalnya  tahun 1998  sudah  mengembangkan  otomasi perpustakaan dengan menggunakan aplikasi  perpustakaan  CD/ISIS Operating System (OS) berbasis DOS, hampir semua bidang sudah dibuat program terkomputerisasi. Namun seiring
perkembangan  sistem  informasi  yang
semakin maju, maka perpustakaan mengadopsi hal tersebut dan juga perpustakaan dalam skala besar juga lebih membutuhkan pengembangan fungsi- fungsi  dan tools aplikasi  yang  lebih lengkap sesuai dengan kebutuhan perpustakaan,  sehingga  akan  lebih  mudah jika  merancang  dan  mendesain  sendiri. Inilah  yang  menjadi  alasan  utama  dari pengembangan  sistem  informasi  SIPRUS di  Perpustakaan  UIN  Sunan  Kalijaga. Aplikasi SIPRUS ini didesain oleh PT. PJI tahun  2004  berdasarkan  permintaan  dari pustakawan  dan  analisis  kebutuhan  dari perpustakaan,  kemudian  pihak  vendor menerjemahkan dengan mendesain berdasarkan  kebutuhan  dari  perpustakaan dengan  mendesain  fitur-fitur,  modul- modul  atas  permintaan  dari  pustakawan. (Haryanto, 2019).
Apabila  ada  rencana  perubahan sistem  operasi  tersebut  perlu  diadakan suatu evaluasi pada sistem berjalan saat ini karena untuk menangkap segala permasalahan  yang  ada  agar  sistem  baru yang  diterapkan  akan  lebih  baik.  Salah satu  evaluasi  yang  dapat  digunakan  untuk menilai  kinerja  sistem  adalah  dengan evaluasi  kinerja  berdasarkan  persepsi pengguna.  Pengguna  dalam  sistem  ini meliputi End User yaitu operator komputer dari  unit  yang  menggunakan  sistem. Dalam  penelitian  ini  yang  menjadi operator  komputer  adalah  pustakawan yang  bertugas  di  unit  bagian  Repository digital.  Evaluasi  sistem  menurut  persepsi pengguna  sangat  penting,  karena  mereka lah yang seharusnya merasakan kebutuhan dan  manfaat  dari  sistem.  Menurut  Toha (2002:  32)  Persepsi  merupakan  suatu proses  kognitif  yang  dialami  oleh  setiap orang didalam memahami informasi tentang  lingkungannya,  baik melalui penglihatan, perasaan dan pengalaman .
Robert (2002) mengemukakan P engguna merupakan kunci utama berhasil
atau  tidaknya  suatu  program  diterapkan, karena  sebagus  apapun  program  dan sistem  yang  dijalankan  tidaklah  akan berjalan  dengan  baik  tanpa  dukungan  dari pengguna.  Bila  pengguna  menganggap sistem  itu  terlalu  sulit  dan  menghambat kerja  mereka  maka  sistem  baru  tersebut tidak  mereka  gunakan,  dan  akhirnya  sia- sialah  perencanaan  dan  pengembangan suatu  program.  Hal  ini  telah  terjadi  di berbagai  macam  organisasi,  dimana  pihak manajemen  telah  menghabiskan  begitu banyak biaya untuk investasi dan pengembangan  suatu  sistem  baru  secara komputerisasi, tetapi akhirnya sistem tidak dapat  berjalan,  karena  tidak  adanya dukungan  dari  para  pengguna.  Disinilah dapat dilihat betapa pentingnya mengetahui  keinginan  dan  pendapat  dari segi pengguna .
Untuk  mengetahui  keinginan  dan pendapat  pustakawan  terhadap  aspek- aspek yang mempengaruhi sistem informasi,  maka  diperlukan  suatu  alat evaluasi  yang  akan  ditanyakan  kepada pustakawan. Hal-hal yang akan ditanyakan kepada  pustakawan  meliputi  performa, informasi, aspek ekonomi, aspek keamanan,  aspek  efisiensi  serta  aspek pelayanan.  Acuan  yang  akan  digunakan untuk  evaluasi  sistem  informasi  adalah mengunakan  metode  PIECES  yang  terdiri dari P erformance,
I nformation/Data, E conomic, C ontrol/Security, E fficiency, S ervice.
Dalam  penelitian  ini  evaluasi  yang akan dilakukan adalah evaluasi operasional, dikarenakan evaluasi
dilakukan  pada  saat  sistem  beroperasi lebih dari 5 tahun. Hal-hal yang dievaluasi adalah familiarisasi terhadap sistem (dilihat  dari pengguna), review  terhadap sistem,  proses  dan  pelaporan,  bagaimana proses  sistem  selama  ini,  apakah  ada peningkatan  budaya  dan  pembelajaran terhadap sistem, apakah pustakawan
menyadari tentang tanggung jawab pekerjaannya,  serta  apakah  pustakawan menginginkan  perubahan  ke  arah  yang lebih baik. Evaluasi ini juga menggunakan model evaluasi improvement, yaitu evaluasi  yang  memberikan  informasi tentang bagaimana  program bekerja, bagaimana program berfungsi, dan bagaimana
mengantisipasi
masalah masalah
yang dapat
menganggu pelaksanaan kegiatan.

## B. TINJAUAN PUSTAKA
1. Sistem Informasi Perpustakaan
Menurut  O’Brian  (2005:  47) sistem  informasi (information  system) merupakan  kombinasi  teratur  dari
orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan  komunikasi,  dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan
menyebarkan  informasi  dalam  sebuah organisasi.  Dari  penjabaran  tersebut disimpulkan  bahwa  sistem  informasi pada  dasarnya  tidak  harus  melibatkan komputer.  Sistem  informasi  yang menggunakan komputer disebut sistem informasi  berbasis  komputer,  dalam penelitian  ini,  penulis  memaksudkan sistem informasi adalah sistem informasi  yang  berbasis  komputer yang  digunakan  oleh  manusia  untuk mencapai  suatu  sasaran  dan  tujuan dalam bekerja.
Menurut  Lutfian  (2009)  Sistem Informasi  Perpustakaan  dikembangkan dari  pemikiran  dasar  bagaimana  agar dapat  melakukan  otomatisasi  terhadap business process dalam sebuah perpustakaan. Sistem Informasi Perpustakaan bisa didefinisikan sebagai  sebuah  sistem  yang  saling terintegrasi dengan tujuan
menyediakan informasi
untuk
mendukung  manajemen,  operasi,  dan fungsi  pengambilan  keputusan  dalam Perpustakaan. Sistem Informasi Perpustakaan  (SIPERPUS)  merupakan perangkat lunak yang dirancang dengan  desain  khusus  dengan  tujuan mempermudah pendataan dari koleksi- koleksi perpustakaan,
data anggota/peminjam, katalogisasi, transaksi  dan  manajemen  sirkulasi koleksi  perpustakaan.  Keseluruhannya bekerja secara terperinci dan sistematis sehingga dapat memperbaiki operasional dan administrasi perpustakaan serta dapat menghasilkan bentuk-bentuk laporan yang efektif dan berguna bagi
manajemen
perpustakaan. (Pramudi, 2010: 8).

## 2. Evaluasi Kinerja Sistem Informasi Menggunakan Metode PIECES
Evaluasi  adalah  suatu  kegiatan yang  dilakukan  dengan  sungguh-sungguh untuk mengamati, mengoreksi, menimbang baik buruknya dalam
mengukur,  menilai  suatu  sistem  informasi di  perpustakaan. Menurut Project  Review and  Objective  Evaluation  for  Electronic Patient and Health Record Project (2001) adapun  tujuan  evaluasi  sistem  informasi yaitu:
a. Menentukan peningkatan yang diperlukan  dalam  produk  individu tunggal atau tim.
b. Mengkonfirmasi  bagian  bagian  dari sebuah  produk  dimana  peningkatan tidak diperlukan atau dibutuhkan.
c. Mencapai  kerja  kualitas  teknik  yang lebih  baik,  paling  tidak  lebih  seragam dan  lebih  dapat  diprediksi  dan  untuk membuat  kinerja  teknis  menjadi  lebih dapat diatur.
Penilaian  kinerja  sistem  informasi di perpustakaan memerlukan analisis yang
tepat  untuk  bisa  memetakan  terlebih dahulu  masalah  dan  kelemahan  pada sistem  tersebut.  Banyak  Ukuran  yang dapat  digunakan  untuk  menilai  sistem informasi  diantaranya  adalah  dengan metoda PIECES yang terdiri dari
P erformance, I nformation/Data, E conomic, C ontrol/Security, E fficiency, S ervice (Whitten,  2001:  11).    Metode PIECES  yaitu  dengan  melakukan  analisis terhadap  kinerja,  informasi,  ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan  pelanggan.  Dari  analisis  ini biasanya  biasanya  didapatkan  gambaran- gambaran kekurangan dari sistem informasi tersebut. Dari penjabaran analisisnya  sehingga  akan  mendapatkan solusi  yang strategis  untuk  pengembangan sistem  informasi  sesuai  kebutuhan  untuk ke  depannya.  Menurut  Whitten,  et.al. (2001: 15) adapun masing-masing kategori tersebut dapat dibagi lagi menjadi beberapa kriteria:
a. Performance /Penampilan ,  diperlukan untuk  menilai  kinerja  dari  sistem informasi  yang  telah  dirancang,  terdiri dari:
1) Throughput ,  dimana  sistem  dinilai dari banyaknya kerja yang dilakukan  pada  beberapa  periode waktu.
2) Respon  time, yaitu  delay  rata  rata antara  transaksi  dan  respon  dari transaksi tersebut.
3) Audibilitas , yaitu kecocokan dimana keselarasan terhadap
standar dapat diperiksa.
4) Kelaziman komunikasi, yaitu tingkat  dimana interface standar, protokol, dan bandwith digunakan.
5) Kelengkapan, yaitu derajat di mana implementasi  penuh  dari  fungsi yang diharapkan telah tercapai.
6) Konsistensi, yaitu penggunaan desain  dan  teknik  dokumentasi yang  seragam  pada  keseluruhan
proyek  pengembangan  perangkat lunak.
7) Toleransi kesalahan, yaitu kerusakan  yang  terjadi  pada  saat program mengalami kesalahan.
8) Generalitas ,  yaitu  luas  aplikasi potensial dari komponen program.
b. Information  and  Data /  Informasi dan  Data ,  untuk  menilai  informasi yang dihasilkan dan data yang digunakan, terdiri dari : 1) Accuracy (akurat), dimana Informasi atas hasil evaluasi hendaklah memiliki tingkat ketepatan tinggi. 2) Relevansi Informasi, dimana informasi  yang  dihasilkan  sesuai dengan kebutuhan. 3) Penyajian Informasi, dimana informasi  disajikan  dalam  bentuk yang sesuai. 4) Fleksibilitas Data, dimana informasi mudah disesuaikan dengan kebutuhan.
5) Kelaziman  data,  yaitu  penggunaan struktur  dan  tipe  data  standar  pada seluruh program.
6) Ekspandibilitas, yaitu tingkat dimana arsitektur, data, atau desain prosedural dapat diperluas.
c. Economic / Ekonomi
1) Reusabilitas, tingkat dimana sebuah  program  atau  bagian  dari program  tersebut  dapat  digunakan kembali  di  dalam  aplikasi  yang lain.
2) Sumber Daya, jumlah sumber daya yang digunakan dalam
pengembangan  sistem,  meliputi sumber daya manusia serta sumber daya ekonomi.
d. Control and Security / Kontrol dan Keamanan
1) Integritas,  tingkat  dimana  akses  ke perangkat  lunak  atau  data  oleh
orang  yang  tidak  berhak  dapat dikontrol.
2) Keamanan,  yaitu  mekanisme  yang mengontrol atau melindungi program dan data.
e. Efficiency / Efisiensi
1) Usabilitas,  Usaha  yang  dibutuhkan
untuk mempelajari, mengoperasikan, menyiapkan input, dan menginterpretasikan
output suatu program.
2) Maintanabilitas,
Usaha yang diperlukan  untuk  mencari  dan membetulkan kesalahan pada sebuah program. f. Service / Pelayanan , untuk mengetahui bagaimana meningkatkan kepuasan pelanggan, pegawai dan manajemen.
1) Akurasi,  yaitu ketelitian komputasi dan kontrol.
2) Reliabilitas, tingkat dimana sebuah
program dapat dipercaya melakukan fungsi yang diminta.
3) Kesederhanaan, yaitu tingkat dimana  sebuah  program  dapat dipahami tanpa kesukaran.

## 3. Pengguna dalam Sistem Informasi Perpustakaan
Menurut  Whitten,  et.  al.  (2001:  45)
pengguna dalam sistem informasi manajemen  dibagi  dalam  dua  kategori, yaitu : 1. End  Pengguna yaitu  individu  yang pekerjaannya
mencakup kreasi, pemrosesan dan distribusi dari informasi, mencakup operator komputer,  supervisor,  seluruh  pihak manajemen.
2. Pelanggan, yaitu individu yang menjadi objek dari sistem informasi manajemen, mencakup  para  pelanggan  yang  datang
dan  berkunjung  ke  lembaga  pelayanan publik.
Dalam  penelitian  ini  yang  menjadi pengguna sistem informasi perpustakaan adalah kategori end pengguna yakni  pustakawan  yang menggunakan  sistem  informasi  di perpustakaan untuk menyelesaikan pekerjaannya.

## C. METODE PENELITIAN

## 1. Jenis Penelitian
Jenis  penelitian  yang  digunakan adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif, disini peneliti dapat mengungkapkan  dan  memahami  sesuatu dibalik  fenomena  yang  sedikitpun  belum diketahui. Jenis Penelitian adalah penelitian  deskriptif  evaluatif  dengan pendekatan cross sectional , yaitu penelitian  yang  memberikan  gambaran tentang persepsi pengguna terhadap sistem informasi yang sedang berjalan di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, dimana penelitian  ini  hanya  dilakukan  pada  suatu saat tertentu.

## 2. Subjek dan Objek Penelitian
Subjek  penelitian  dalam  penelitian ini  adalah  Sistem  Informasi  (SIPPRUS) yang  berjalan  di  Perpustakaan  UIN  Sunan Kalijaga Yogyakarta. Objek dalam penelitian  ini  adalah  orang  yang  berkaitan dengan  sistem  informasi  perpustakaan yaitu  pustakawan.  Dalam  penelitian  ini Informannya berjumlah satu orang, mengingat  keterbatasan  waktu  dalam melakukan  penelitian  dan  juga  informan yang dipilih adalah orang yang memahami seluk-beluk sistem
informasi perpustakaan. Informan yang dalam penelitian  ini  adalah  Bapak  Sugeng
Haryanto selaku
Kepala Bagian
Repository Digital.
3. Parameter Penelitian
Kinerja SIPRUS berrdasarkan analisis  PIECES  dijadikan  indikator, indikator  inilah  yang  dijadikan  parameter dalam  penelitian  ini.  Menurut  Arikunto (2010:  181)  indikator  penelitian  adalah elemen  yang  kecil  hasil  dari  penjabaran sub variabel. Maka indikator pada
penelitian  kali  ini  adalah  penjabaran  dari
faktor-faktor  yang  mempengaruhi  kinerja SIPRUS  dengan  kinerja  sistem  informasi sebagai variabel penelitian. Kinerja
SIPRUS  dinilai  dari  6  aspek  yaitu: Performance, Information, Economic, Control,  Efeciency,  dan  Service. Berikut adalah  tabel  parameter  variabel  penelitian yang akan digunakan:
Tabel 1. Parameter Penelitian
Variabel Sub
Variabel Parameter Indikator Kinerja SIPRUS Berdasarkan persepsi pustakwan Kinerja Sistem Informasi 1. Perform ance (kinerja) Throught Seberapa  banyak  output  yang  dihasilkan  oleh  sistem informasi? Respon time Seberapa cepat sistem melakukan proses kerja? Audabilitas Seberapa cocok fungsi kerja yang dilakukan dengan standar yang ditetapkan? Kelaziman komunikasi Seberapa  mudah  suatu  bahasa  pemograman  dipahami oleh pengguna? Kelengkapan Seberapa lengkap fungsi kerja yang dilakukan sistem? Toleransi kesalahan Seberapa  banyak  kerusakan  yang  terjadi  pada  saat sistem melakukan kesalahan? 2. Informa tion/ Data (inform asi) Akurasi Seberapa teliti proses komputasi dari sistem ini? Relervansi informasi Seberapa  sesuai  informasi  yan  dihasilkan  dengan kebutuhan? penyajian informasi Seberapa  sesuaikah  tampilan  informasi  dengan kebutuhan? Fleksibilitas data Seberapa mudah data yang diakses? 3. Ekonom ic (ekonomi) Reusabilitas Seberapa  banyak  program  yang  dapat  dijalankan  di aplikasi lain? Sumber daya Seberapa  banyak  sumber  daya  yang  diperlukan  dalam mengembangkan sistem ini?
4. Control/ Security (pengendali an) Integritas Seberapa  sesuai  batasan  akses,  yang  diapakai  sistem terhadap operator dari ? Keamanan Seberapa  aman  sistem  yang  ada  untuk  menjamin keamanan data? 5. Efesienc y (efesiensi) Usabilitas Seberapa sulit  usaha pengguna untuk  mempelajari dan mengoperasikan sistem? Maintanabilit as Seberapa  mudah  untuk  mencari  dan  membetulkan kesalahan yang ada pada sistem ini? 6. Service (pelaya nan) Akurasi Seberapa  teliti  sistem  ini  dalam  melakukan  proses kerja? Realibilitas Apakah  sistem  yang  ada  dapat  dipercaya  untuk
75
melakukan pekerjaan yang diminta?
Kesederhanaa n Seberapa  mudah  sistem  ini  dapat  dipahami  oleh pengguna?

## 4.  Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data
merupakan langkah yang digunakan peneliti  untuk  mendapatkan  data.  Jenis penelitian  ini  adalah  penelitian  kualitatif, maka  data  yang  diperoleh  haruslah mendalam,  akurat  dan  jelas.  Untuk mendukung  pengumpulan  data  tersebut, maka  peneliti  menggunakan  3  (tiga)  cara pengumpulan data yaitu:
a. Wawancara
Teknik  wawancara  yang  dilakukan adalah wawancara terstuktur dan wawancara tidak terstuktur. Wawancara yang  peneliti  lakukan  dengan  cara menanyakan langsung kepada pustakawan  pengelola  SIPRUS  tentang keberadaan  dan  kondisi  yang  terjadi  di Perpustakaan  UIN  Sunan  Kalijaga untuk
memperoleh keterangan mengenai  SIPRUS  yang  digunakan untuk pengelolaan bahan pustaka cetak. Penulis  melakukan  wawancara  kepada informan  yang  sesuai  dengan  kriteria dan memenuhi syarat sebagai informan. Informan  dalam  penelitian  ini  adalah
Pustakawan di bagian Repositori Digital Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Dalam membantu memperlancar proses pengumpulan data penulis menggunakan buku catatan,  dan  alat  perekam  dalam mengumpulkan  informasi  mengenai SIPRUS yang berjalan.
b. Observasi
Observasi  yang  diakukan  peneliti yaitu  mengamati  langsung  kegiatan yang dilakukan oleh pustakawan dalam
melakukan  pengolahan  bahanp  ustaka menggunakan aplikasi SIPRUS.

## c. Dokumentasi
Dalam  penelitian  ini,  dokumentasi yang  dilakukan  dengan  cara  membaca buku-buku  ilmu  pengetahuan,  catatan, dokumen tertulis, literatur yang berhubungan  dengan  objek  penelitian. Peneliti juga menggunakan dokumentasi dari foto-foto yang berhubungan  dengan  kinerja  sistem informasi perpustakaan.

## 5. Teknik Analisis Data
Analisis  data  bertujuan  untuk mengorganisasikan data. Data yang terkumpul  terdiri  dari  catatan  lapangan, komentar peneliti, hasil wawancara, dokumen  berupa  data  dan  hasil  evaluasi kinerja  SIPRUS  di  Perpustakaan  UIN Sunan  Kalijaga.  Peneliti  menggunakan  3 tahapan dalam proses analisis data :
a. Reduksi Data ( Data Reduction)
Pada  tahap  ini  peneliti  merangkum data  yang  telah  dikumpulkan  dari observasi dan wawancara. Ada banyak data  yang  peneliti  peroleh  melalui observasi, wawancara, gambaran, foto, penggunaan dokumen dan record, data tersebut  kemudian  dipilah  dan  diambil yang sesuai dengan permasalahan yang sedang  diteliti.  Dalam  penelitian  ini peneliti akan memfokuskan data mengenai proses kinerja sistem SIPRUS  di  Perpustakaan  UIN  Sunan Kalijaga Yogyakarta.
b. Penyajian data (Data Display) Display  data  akan  memudahkan  untuk
memahami
apa yang terjadi,
merencanakan kerja selanjutnya berdasarkan  apa  yang  telah  dipahami
76
tersebut.  Dalam  penelitian  ini  data yang  disajikan  adalah  data-data  atau informasi  yang  diperoleh  dari  hasil wawancara  mengenai  kinerja  SIPRUS yang  dilakukan  dengan  pustakawan  di Perpustakaan  UIN  Sunan  Kalijaga Yogyakarta.

## c. Verification (Conclusion Drawing)
Sebenarnya  penelitian  kualitatif  bisa menjawab  rumusan  masalah  sejak awal, tapi bisa saja tidak, hal ini karena penelitian  kualitatif  bersifat  sementara dan  berkembang  setelah  penelitian dilakukan  di  Perpustakaan  UIN  Sunan Kalijaga  Yogyakarta.  Pada  tahap  ini peneliti memberikan kesimpulan terhadap  hasil  yang  diperoleh  dan didukung bukti-bukti yang kuat berarti sudah  didapatkan  kesimpulan  yang kredibel.  Bila  hasil  yang  diperoleh kurang didukung bukti-bukti yang kuat berarti kesimpulan masih bisa berubah.

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Gambaran Sistem informasi

## Perpustakaan SIPRUS
Kebutuhan  akan  sistem  informasi saat  ini  sangatlah  penting  pada  sebuah perpustakaan  karena  dapat  membantu proses  pekerjaan  berjalan  efektif  dan efesien. Saat ini teknologi informasi sudah merambah ke seluruh bagian di perpustakaan, khususnya dalam pengelolaan koleksi di perpustakaan. Oleh karena  itu,  kebutuhan  akan  adanya keberadaan  sistem  informasi  perpustakaan menjadi  penting  untuk  menunjang  proses keberhasilan  pengelolaan  dan  percepatan kegiatan  perpustakaan.  Sistem  informasi Perpustakaan  UIN  Sunan  Kalijaga  terbagi ke  dalam  beberapa  sub  sistem.  Masing- masing  sub  sistem  terinterigrasi  dengan semua  bidang  yang  ada  di  perpustakaan,
dan  masing-masing  sub  sistem  terdiri  dari modul-modul  sesuai  dengan  kebutuhan masing-masing bidang kerja. Sistem informasi Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga  terdiri  dari  SIPRUS,  OPAC,
Digilib,  Web  Perpus,  Digilib  untuk difabel.
Disini  peneliti  menfokuskan  pada sistem informasi perpustakaan yang berfokus  pada  pengelolaan  perpustakaan.
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menggunakan aplikasi
SIPRUS  untuk  mengelola  koleksi  bahan tercetak  seperti  buku  atau  CD  yang kemudian  di  input  ke  dalam  komputer. Sistem  perpustakaan  ini  pada  tahun  2004, dikembangkan  berdasarkan  inisiatif  para pustakawan  dari  masing-masing  bidang mengingat  kebutuhan  akan  pengelolaan perpustakaan guna untuk
lebih mempermudah proses pekerjaan. Sejak  tahun  1998  perpustakaan sudah mengembangkan otomasi perpustakaan dengan menggunakan aplikasi perpustakaan CD/ISIS OS berbasis DOS, hampir semua bidang sudah dibuat  program  terkomputerisasi.  Namun seiring  perkembangan  sistem  informasi yang  semakin  maju,  maka  perpustakaan mengadopsi hal tersebut dan juga perpustakaan dalam skala besar juga lebih membutuhkan pengembangan fungsi- fungsi  dan tools aplikasi  yang  lebih lengkap sesuai dengan kebutuhan perpustakaan  sehingga  akan  lebih  mudah jika  merancang  dan  mendesain  sendiri. Inilah  yang  menjadi  alasan  utama  dari pengembangan  sistem  informasi  SIPRUS di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.
Aplikasi SIPRUS ini didesain oleh PT. PJI tahun 2004 berdasarkan permintaan  dari  pustakawan  dan  analisis kebutuhan  dari  perpustakaan,  kemudian pihak  vendor  menerjemahkan  dengan mendesain  berdasarkan  kebutuhan  dari perpustakaan dengan mendesain fitur-fitur,
modul-modul atas permintaan dari pustakawan. Pada awalnya dalam melakukan  perbaikan  dan  pengembangan masih ditangani oleh pihak vendor, namun sejak awal 2008 pihak perpustakaan sudah menangai  sendiri  dalam  pengembangan dan  perawatan  yang  ditangani  oleh  pihak pengembangan  repository  digital.  Adapun menu-menu  dari  SIPRUS  ini  diantaranya: menu  sirkulasi,  keanggotaan,  pinjaman mandiri, pengolahan, pengembangan bahan  pustaka,  referensi,  bebas  pustaka mandiri, repository digital, locker tas. Dari masing-masing  modul  berisi  proses  atau transanksi  yang  dan  di  perpustakaan  baik transaksi utama maupun penunjang. setiap pustakawan  hanya  bisa  mengakses  menu pada bagian sendiri, pustakawan diberikan username  dan  pasword  sendiri.  untuk pengontrolan  dari  semua  sub  sistem dikelola  oleh  bidang  repositori  digital perpustakaan.
Sistem  informasi  perpustakaan  ini juga  terintergasi  dengan  Sistem  informasi Akademik,  sehingga  sistem  ini  sudah fleksibel  bagi  perpustakaan.  Saat  ini SIPRUS  sudah  mengembangkan  sub- sistem baru seperti OPAC berbasis google, pelayanan mandiri
dan
riwayat
peminjaman buku bagi pemustaka.
Aplikasi ini juga sudah menyediakan back up data  untuk  mengantisipasi  berbagai kemungkinan  buruk  yang  akan  terjadi seperti  bencana  alam  dan  kerusakan sistem. Mekanisme  yang dilakukan adalah dengan auto  schedule  back .  Server  akan melakukan back up setiap satu 1 jam sekali
(24  jam  penuh)  ke  hardisk  luar  dan  setiap seminggu sekali melakukan back up untuk data selama ssatu minggu.
Perpustakaan  UIN  Sunan  Kalijaga telah  menggunakan  aplikasi  SIPRUS berbasis  komputer  dengan  OS  di  server menggunakan  linux,  sedangkan client server  menggunakan Operating  Sistem (OS) Windows, besar kapasitas server HD
253  GB.  Saat  ini  aplikasi  SIPRUS  belum mengalami perubahan program atau modul-modul  karena  sudah  sesuai  dengan kebutuhan  pengelola  dan  aplikasinya  juga berbasis user  frendly .  Perpustakaan  UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta akan merencanakan  pengembangan  SIPRUS untuk  pengembangan  interface  yang  lebih support  dengan  kondisi  IT  saat  ini,  agar lebih  mudah  dalam  melaksanakan  proses pengelolaan  bahan  pustaka  dan  pekerjaan administrasi  perpustakaan.  Untuk  lebih jelasnya disini peneliti memberikan contoh gambar dari modul-modul aplikasi SIPRUS, diantaranya:
Gambar 1 . Menu untuk login user untuk masuk ke sistem informasi perpustakaan

## Gambar menu pengadaan SIPRUS
Gambar 2 . Menu pengadaan buku
78
Gambar 3 . Menu Sirkulasi
2. Persepsi  Pustakawan  Menggunakan
Analisis PIECES
a.  Persepsi  Pustakawan  Berdasaran Aspek Performance (Kinerja) Hasil wawancara  yang peneliti
dapatkan dengan Bapak Sugeng Heriyanto  (2019)  menyatakan  hasil kinerja  sistem  informasi  perpustakaan dari  aspek  performa  yakni  sebagai berikut:
1) Throught: output  yang  dihasilkan oleh  sistem  informasi  dirasakan sudah  banyak,  karena  sudah memberikan manfaat yang dirasakan oleh civitas akademika.
2) Respon  time: kecepatan  proses kerja sistem informasi  sanat  cepat dirasakan  karena  pengguna  tidak perlu  menghabiskan  waktu  di
depan komputer, hal ini
menunjukkan  kecepatan  sistem mendukung.
3) Audabilitas: pustakawan  merasa proses  kerja  sistem  informasi dengan  SOP  ( Standard  Operating Procedure )  sudah  cocok,  karena hasil kerja yang dibutuhkan
mendukung  dengan  apa  yang diharapkan.
4) Kelaziman komunikasi: pustakawan  merasa  sudah  mudah memahami sistem informasi dengan  petunjuk  program  yang ada,  karena  menu  yang  ditulis
menggunakan  Bahasa  Indonesia, disamping  itu  juga  pustakawan melihat  program  dari  bagian tempat  bekerja  tidak  merasa kesulitan.
5) Kelengkapan: pustakawan merasa fungsi  kerja  sistem  infromasi sudah  lengkap,  hal  ini  dilihat  dari hasil-hasil pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah menggunakan sistem komputer.
6) Toleransi  kesalahan: pustakawan merasa  frekuensi  kerusakan  tidak sering terjadi pada sistem informasi  saat  melakukan  kerja, ini  dapat  kita  temui  hanya  ketika pada  saat  listrik  mati  dan  usia mesin yang sudah tua.

## b.  Persepsi  Pustakawan  Berdasaran
Aspek Information/Data (Informasi ) Hasil  wawancara  yang  peneliti dapatkan  dengan  Bapak  Sugeng Heriyanto  (2019)  menyatakan  hasil kinerja sistem informasi perpustakaan dari  aspek  informasi  yakni  sebagai berikut:
1) Akurasi:
pustakawan merasa keteiltian  proses  kerja  sistem informasi  sudah  teliti.  Ini  dilihat dari  ketika  ada  kata-kata  yang diinput  sama  dalam  pengolahan buku, maka sistem tidak menyimpan data tersebut dan juga ada kolom-kolom yang wajib diisi ketika  menginput  data,  sehingga jika  pustakawan  lupa  mengisi kolom tersebut, tidak bisa diteruskan ke tahap berikutnya.
2) Relevansi  Informasi: pustakawan merasa  output  yang  dihasilkan sistem  informasi  sudah  sesuai dengan
kebutuhan
yang diinginkan  pustakawan.  Ini  dapat dilihat  dari  ketika  menginput  data bibliografi  buku  di  OPAC,  maka
79
relevan  dengan  menyajikan  buku yang  ada,  sehingga  pemustaka dapat menulusuri dan memperoleh buku tersebut ke rak.
3) Penyajian  Informasi: pustakawan merasa  tampilan output sistem komputer  sudah  sesuai  dengan harapan pustakawan. Seperti  yang dilihat ketika pustakawan membutuhkan  laporan  statistik pengunjung  maka  proses  tersebut
sudah terpenuhi oleh sistem perpustakaan  secara  cepat  sudah tersedia,  tanpa  harus  membuat secara manual.
4) Fleksibilitas  Data: pustakawan merasa  kesesuaian  penyimpanan data  dengan  kebutuhan  sudah sesuai  dengan  kebutuhan.  Karena
data yang ditemukan segera terpenuhi oleh kebutuhan informasi pustakawan, dikarenakan data tersebut memang sudah tersimpan dalam sistem.

## c.  Persepsi  Pustakawan  Berdasaran Aspek Economic (Ekonomi)
Hasil  wawancara  yang  peneliti
dapatkan dengan Bapak Sugeng Heriyanto  (2019)  menyatakan  hasil kinerja  sistem  informasi  perpustakaan dari  aspek  ekonomi  yakni  sebagai berikut:
1) Reusabilitas: pustakawan  merasa
bahwa ke depan banyak kemungkinan dalam pegembangan  sistem  informasi ini,  karena  aplikasi  SIPRUS  ini dapat  dijalankan  dimigrasikan  ke sistem  lain  dan  sangat visibility juga  dengan  web-web  browser seperti mozila, dan internet explorer.
2) Dana pengembangan sistem : pustakawan merasa dana pengembangan
sistem agak
banyak,  karena  sistem  informasi memiliki  kapasitas  yang  besar, peralatan  juga  yang  diperlukan lumayan banyak, sehingga
mengikuti skala perpustakaan sendiri yang merupakan perpustakaan universitas.
3) Sumber daya: pustakawan  merasa kebutuhan  SDM  agak  banyak karena  orang  yang  memahami pengembangan  sistem  informasi belum  terlalu  banyak,  sehingga belum semua pustakawan memahami  akan  pengembangan sistem informasi. Tenaga yang ada di perpustakaan dalam
pengembangan  SIPRUS  ada  4 orang.

## d. Persepsi Pustakawan Berdasaran Aspek Control/Security (Pengendalian)
Hasil  wawancara  yang  peneliti dapatkan  dengan  Bapak  Sugeng Heriyanto  (2019)  menyatakan  hasil kinerja sistem informasi perpustakaan dari aspek pengendalian yakni sebagai berikut:
1) Integritas: pustakawan  merasa mendapati  adanya  batasan  akses sehingga mereka tidak bisa merubah data yang bukan kewenangan mereka dan pustakawan merasakan kesesuaian terhadap masalah tersebut. Batasan  itu  dirasakan  oleh  semua bidang. Jadi setiap bidang pelayanan  hanya  bisa  mengakses informasi  pada  bagian  sendiri, mereka diberi pasword dan username untuk login pada bagiannya.
2) Keamanan: pustakawan mendapati bahwa sistem keamanan data sudah baik,
sehingga pustakawan merasa aman
sehingga menjamin
80
keamanan  data.  Misalnya  ketika pustakawan  menginput  data  ke komputer,  secara  otomatis  data tersebut sudah tersimpan ke dalam database sistem informasi.
e. Persepsi  Pustakawan  Berdasaran

## Aspek Efesiency (Efesiensi)
Hasil  wawancara  yang  peneliti dapatkan dengan Bapak Sugeng Heriyanto  (2019)  menyatakan  hasil kinerja  sistem  informasi  perpustakaan dari  aspek  efesiensi  yakni  sebagai berikut:
1) Usabilitas : pustakawan merasa sangat  mudah  dalam  mempelajari dan mengoperasikan sistem informasi  ini.  Dikarenakan  sistem ini  mudah  dipahami  dan  sudah familiar bagi  semua  pustakawan.
Selain  itu  pustakawan  merasa terbantu
dalam pengambilan
keputusan  dengan  memanfaatkan sistem  informasi  yang  tersedia. sistem  informasi  juga  membantu pekerjaan menjadi lebih efektif dan
efesien. 2) Maintanabilitas: pustakawan merasa  sistem  komputer  agak mudah dikoreksi. Hal
ini tergantung  dari  kesalahan  yang dialami, jika kesalahan besar maka koreksi juga akan jadi sedikit sulit, begitu  pun  sebaliknya.  Dalam melakukan  penelusuran  kesalahan juga  agak  sedikit  mudah,  namun kalau  terdapat  kesalahan  besar, agak sulit untuk menemukan kesalahan  tersebut  karea  sistem tidak  dapat  mendeteksi  secara
cepat.
f.    Persepsi  Pustakawan  Berdasaran Aspek Service (Pelayanan)
Hasil  wawancara  yang  peneliti
dapatkan dengan Bapak Sugeng Heriyanto  (2019)  menyatakan  hasil kinerja  sistem  informasi  perpustakaan dari  aspek  pelayanan  yakni  sebagai berikut:
1) Akurasi:
pustakawan merasa sistem  ini  sudah  teliti  dalam melakukan  proses  kerja.  Karena setiap laporan yang diminta sesuai dengan  yang  diharapkan  oleh pemustaka.
2) Realibilitas: pustakawan  merasa sistem  ini  dapat  dipercaya  untuk melakukan
pekerjaan yang diminta.  Ini  dapat  dilihat  ketika pustakawan  mendapat  kesulitan ketika  mencari  informasi  yang diperlukan,  hasil  yang  didapat juga  cepat  tanpa  membutuhkan waktu yang lama, sehingga sistem ini  dapat  dipercaya  dan  masih dipertahankan sampai saat ini.
3) Kesederhanaan : sistem ini menurut pustakawan mudah
dipahami, karna dalam melakukan akses  data  pustakawan  tidak merasa  kesulitan  baik  dari  segi fitur  dan  menu,  semuanya  di dedesain  atas  permintaan  dari pustakawan  dan  mereka  pun sudah  diberi  pelatihan  mengenai SIPRUS,  jadi  semua  pustakawan sudah familiar dengan sistem ini.

## E. KESIMPULAN
Dari  penelitian  yang  dilakukan bedasarkan  observasi,  wawancara  dan dokumentasi dengan menggunakan analisis PIECES yang meliputi Performance, Information, Economic, Control, Efeciency Dan Service. Dari hasil evaluasi  yang  peneliti  lakukan  dengan mewawancarai  pustakawan  menggunakan 6  indikator  tersebut  dinyatakan  hasilnya
persepsi  yang  diperoleh  cukup  baik  dan kinerjanya  cukup  memuaskan,  sehingga dapat dikatakan sistem SIPRUS
mendukung proses pengelolaan dan administrasi perpustakaan. Secara  umum  persepsi  pustakawan mengenai
SIPRUS sudah sering menggunakan  aplikasi  ini,  dikarenakan aplikasi ini yang sudah familiar digunakan sejak lebih dari 7 tahun yang lalu. Dengan adanya  SIPRUS  ini  sangat  membantu pekerjaan dalam bidang pengolahan bahan pustaka  dan  juga  sangat  memperlancar pekerjaan  administrasi,  sehingga  berjalan dengan  efektif  dan  efesien.  Dengan demikian,  SIPRUS  ini  dari  segi  kualitas dan  kuantitasnya  baik  untuk  digunakan  di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

## DAFTAR PUSTAKA
Azwar,  Asniwan.  (1999). Analisis  SIM
RSU Tangerang . (Thesis). Universitas Indonesia; Depok.
Arikunto,  Suharsimi.  (2013). Manajemen Penelitian . Jakarta: Rineka Cipta. Davis, Gordon B. (1999). Kerangka Dasar Sistem Infromasi Manajemen Bagian 1; Pengantar. Diterjemahkan  oleh  Andreas  S. Adiwarna . Jakarta: Ikrar Mandiriabadi.
E.  Hollander,  (2002). Principles  and Methods  of  Social  Psychology . New York; Oxford University.
F.L.  Whitney.  (1998) The  Elements  of Research .  Osaka:  Overseas  Book Co.
Gordon B. Davis. (1999) Kerangka Dasar Sistem Infromasi Manajemen Bagian 1; Pengantar. Diterjemahkan  oleh  Andreas  S. Adiwarna , Jakarta: Ikrar
Mandiriabadi.
Herdiansyah,  Haris.  (2012) Metodologi Penelitian
Kualitatif , Jakarta: Salemba Humanika.
Hikmat. (2011). Metode Penelitian: Dalam Prespektif Ilmu Komunikasi dan  Sastra. Yogyakarta:  Graha
Ilmu. Hamidi. (2008). Metode Penelitian Kualitatif . Malang: Umm Press.
Hadna,  Ida  Nur’aini  dkk.  (2015). Guide Book  Perpustakaan  UIN  Sunan Kaliajaga Yogyakarta. Yogyakarta: Perpustakaan UIN sunan Kalijaga Hall,  James  A.  (2001). Accounting Information  System  3 rd Edition . South Western College Publishing.
Jogiyanto,  (1999). Analisis  dan  Desain
Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur  Teori  dan  Prakterk Bisnis . Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto. (2005). Sistem Teknologi Informasi, Pendekatan terintegrasi: konsep dasar teknologi,  aplikasi,  pengembangan dan pengelolaan . Yogyakarta:
Andi Offset. Jogiyanto. (2000). Sistem Informasi Berbasis  Komputer: Konsep Dasar dan Komponen . Yogyakarta: BPFE.
Kadir,  Abdul.  (2003). Pengenalan  Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi.
M, Idrus.  (2009). Metode  Penelitian  Ilmu Sosial . Yogyakarta: Erlangga.
Moleong,  Lexy  J.  (2010). Metodologi Penelitian  Kualitatif ,  Bandung:

## Remaja Rosdakarya.
Project  Review  and  Objective  Evaluation for  Electronic  Patient  and  Health Record  Project ;  UK  Institute  of Health  Informatics;  2001),  diakses www.nhsia.nhs.uk/erdip:  pada  02 Maret 2019. Partanto,  A.Pius dan M. Dahlan Al-Barry,
(2010). Kamus  Ilmiah  Populer . Surabaya: Arloka.
82
Riady, Hilman. (2000) Faktor-faktor yang
Berhubungan dengan Persepsi
Pasien  Rawat  Inap  Dalam  Menilai
Pelayanan  Faktur  di  Rumah  Sakit
Qadr  Tangerang. Thesis,  Jakarta: KARS Ul, Raymond,  McLeod  Jr.  (2004). Sistem Informasi Manajemen. Terjemahan Hendra. Jakarta: Prenhallindo, Sugiyono.  (2013). Metode  Peneltitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D) . Bandung: Alfabeta. Supriyanto,  Wahyu  dan  Ahmad  Muhsin. (2008). Teknologi Informasi Perpustakaan . Jakarta:  Kanisius. Sulistyo-Basuki, (2006) Metode Penelitian . Jakarta: Wedatama
Widyo Sastra.
S.  Tan,  Robert.  (2004) Computerized
Records  and  Quality  of  Cure;
Multimedia  Health  Care ;  diakses
www.mmhc.com,  pada  tanggal  05 Januari 2019. Setyo Pramudim, Ecy. (2010). Pengembangan Perpustakaan Digital  Berbasis  Senayan  Library
(SLIMS), Semarang: Preneda. Whitten,  Bentley,  Barlow.  (2001). System Analysis  and  Design  Methods ; sixth edition. Boston: Irwin.
Thoha, Miftah. (2002). Perilaku Organisasi . Jakarta: Rajawali.
Yakub.
(2012). Pengantar Sistem
Informasi . Jakarta: Kencana.