## Rancang Bangun Aplikasi Laporan Laba Rugi Neraca Akhir pada CV. Lestari Motorindo
Melisa Tri Cahya Ningsih, Ahmad Rifai, Hardini Novianti, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Universtas Sriwijaya Palembang, Sumatera Selatan Email : hardini@unsri.ac.id
Abstrak—CV  Lestari  Motorindo  Jaya  merupakan perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  penjualan  kendaraan bermotor serta melakukan usaha dalam bidang perbengkelan. Sistem  yang  sedang  berjalan  di  CV  Lestari  Motorindo  Jaya terdapat beberapa kekurangan diantaranya sulitnya merekap serta  memakan  waktu  yang  cukup  lama  dalam  proses pencacatan sebuah laporan dalam suatu periode. Penelitian ini bertujuan  membantu  dalam  pengolahan  data  seperti  laporan laba  rugi  dan  neraca  akhir.  Guna  menunjang  penelitian  ini, metode  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara  observasi, wawancara  atau  interview  dan  studi  kepustakaan.  Hasil  dari penelitian  ini  adalah  untuk  mempermudah  pihak  dari  CV Lestari Motorindo Jaya dalam melakukan pembuatan laporan laba  rugi  dan  neraca  akhir  sehingga  dapat  mempersingkat waktu dalam pembuatan laporan.

## Kata Kunci—Laporan, Laba Rugi, Neraca

## I. L ATAR B ELAKANG
Dalam era teknologi dan informasi saat ini disadari bahwa hampir semua aspek kehidupan ditentukan oleh kualitas dari teknologi  dan  informasi  yang  diterima  dan  dihasilkan. Berkembangnya  teknologi  informasi  mengubah  manusia dalam menyelesaikan semua pekerjannya.
Kemajuan  didalam  bidang  komputer  yang  sangat  cepat semakin dapat kita rasakan, bahkan tidak heran lagi  banyak instansi  baik  pemerintahan  maupun  perusahaan  swasta memanfaatkan  komputer  dalam  meningkatkan  kinerjanya. Berbagai aktivitas dapat dikerjakan dengan lebih efisien dan efektif,  serta  pengolahan  data  dapat  dilakukan  untuk mendapatkan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat. Perkembangan teknologi ini dapat digunakan untuk mencapai tujuan melalui penggunaan komputer atau aplikasi dan sarana telekomunikasi. Dengan adanya teknologi yang berkembang saat ini memudahkan kegiatan operasional perusahaan.
Setiap perusahaan besar maupun kecil mempunyai tujuan yang sama  yaitu  ingin  mendapatkan keuntungan. Salah satu informasi  penting  untuk  menilai  suatu  perusahaan  adalah laporan keuangan. Laporan keuangan bertujuan memberikan informasi  tentang  posisi  keuangan,  kinerja  perusahaan  yang bermanfaat  bagi  sebagian  besar  kalangan  pengguna  laporan dalam  rangka  membuat  keputusan-keputusan  ekonomi. Laporan  keuangan  merupakan  pertanggung  jawaban manajemen atas penggunaan sumber daya yang dipercayakan kepada  mereka.  Untuk  mencapai  tujuan  tersebut.  Laporan keuangan  menyajikan  keseluruhan  informasi  mengenai aktiva,  kewajiban,  ekuitas,  pendapatan  dan  beban, termasuk keuntungan dan kerugian.
CV. Lestari Motorindo Jaya merupakan perusahaan yang bergerak  di  bidang  penjualan  motor.  Hingga  saat  ini  CV. Lestari Motorindo Jaya masih menerapkan pencatatan laporan
keuangan  laba  rugi  neraca  akhir  yang  bersifat  konvensional dimana  pencatatan  laporan  keuangan  laba  rugi  ini  masih dilakukan  dengan  cara  yang  kurang  efektif  sehingga membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dalam  proses pencatatan  laporan  laba  rugi  neraca  akhir  pada perusahaan.. Masalah yang ada pada CV. Lestari Motorindo Jaya saat ini adalah  sulitnya  merekap  dan  membuat  laporan  laba  rugi neraca akhir dalam satu periode. Pada penelitian ini, sebuah sistem  informasi akuntansi dikembangkan. Aplikasi tersebut dapat  mengelola  pencatatan  laporan  laba  rugi  neraca  akhir berbasis websitesehingga proses pelaporan keuangan menjadi lebih baik.

## II. T INJAUAN P USTAKA

## A. Aplikasi
Menurut [1],  aplikasi adalah program  yang dibuat  untuk melaksanakan tugas tertentu yang dibutuhkan oleh pengguna komputer  ( user ).  Sedangkan  menurut  [2],  aplikasi  adalah program  yang  menentukan  aktivitas  pemrosesan  informasi yang  dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  tugas-tugas  khusus dari pemakai komputer.

## B. Catatan Akuntansi
Laporan laba rugi  adalah laporan ringkas tentang jenis dan jumlah  pendapaatan  atau  hasil  penjualan  yang  diperoleh perusahaan  selama  periode  tertentu,  biaya  masa  itu  dan keuntungan  atau  kerugian  yang  diderita  selama  periode tersebut (misalnya; satu bulan, per kuartal, pertahun, dsb) [3]. Jika  perusahaan  menggunakan  laporan  laba  rugi  bentuk bertahap  maka  perusahaan  akan  menyajikan  komponen sebagai berikut [4]:
1. Pendapatan Penjualan ( Sales Revenue ).
2. Harga Pokok Penjualan ( Cost of  Goods Sold ).
3. Beban Operasional ( Operating Expenses ).
4. Pendapatan  dan  Keuntungan  Lain-Lain  ( Other Revenues and Gains ).
5. Beban dan Kerugian Lain-Lain ( Other Expenses and Losses ).
6. Laba per Lembar Saham Biasa ( Earnings per Share ).
Sementara itu, neraca adalah laporan yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu [5]. Arti dari posisi keuangan dimaksudkan adalah posisi jumlah dan jenis aktiva  (harta)    dan  pasiva  (kewajiban  dan  ekuitas)  suatu perusahaan.

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Penelitian ini terdiri dari 3 tahapan, yaitu :

## 1) Analisis
Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan  secara intensif  untuk  menspesifikasikan  kebutuhan  perangkat lunak. Dalam tahap analisis ini pengumpulan data dapat dilakukan  dengan  pengamatan,  wawancara  atau  studi literatur.  Hasil  dari  analisis  yaitu  adanya  kebutuhan pengguna  terhadap  perangkat  lunak  yang  akan dikembangkan yang kemudian akan menjadi tolak ukur sistem analis untuk menerjemahkan kebutuhan ke dalam rancangan sistem.

## 2) Perancangan
Tahap  perancangan  berfokus  pada  struktur  data, arsitektur  perangkat  lunak,  representasi  antarmuka  dan detail  algoritma  prosedural.  Tahapan  ini  akan menghasilkan  rancangan  sistem  yang  akan  digunakan oleh programmer untuk membantu aktivitas pembuatan sistem.
3) Implementasi dan Pengujian
Implementasi adalah tahap antara rancangan hingga menjadi bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Tahap implementasi dan pengujian dilakukan oleh programmer yang  akan  menerjemahkan  transaksi  sesuai  kebutuhan user.  Tahapan  inilah  yang  merupakan  tahapan  secara nyata  dalam  mengerjakan  suatu  sistem.  Setelah pengkodean  selesai,  selanjutnya  dilakukan  pengujian terhadap sistem yang telah dibangun. Tujuan pengujian adalah  menemukan  kesalahan  -  kesalahan  pada  sistem agar dapat diperbaiki sebelum sistem benar-benar dapat diterapkan.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Bagian  ini  merupakan  penjelasan  dari  hasil  penelitian yang dilakukan.

## A. Analisis
Dalam  aktivitas  di  dalam  perusahaan  CV.  Lestari Motorindo  Jaya  yang  bergerak  dalam  penjualan  motor  ini, sistem  yang  digunakan  masih  kurang  efektif  dan  belum terkomputerisasi.  Oleh  sebab  itu,  pegawai  mengalami permasalahan dalam membuat laporan keuangan. Permasalahan  yang  sedang  dihadapi  CV.  Lestari  Motorindo Jaya Palembang antara lain :
1. Dalam  pembuatan  laporan  laba  rugi  neraca  akhir masih menggunakan sistem pembukuan yang masih kurang efektif sehingga  menyebabkan  laporan laba rugi  dan  pencatatan  neraca  mudah  untuk  hilang sehingga membutuhkan waktu yang lama.
2. Resiko  kesalahan  akibat  kesalahan  manusia  dalam menyusun laporan laba rugi dan pencatatan neraca
3. Proses perekapan membutuhkan waktu yang cukup lama karena masih dilakukan secara manual
Untuk mengatasi kekurangan tersebut perlu dikembangkan  aplikasi  yang  dapat  membantu  agar  lebih optimal  dan  berfungsi  secara  efektif.  Aplikasi  dimaksudkan untuk  dapat  membantu  dalam  penyajian  laporan  laba  rugi neraca  akhir  yang  dibutuhkan  oleh  pihak  CV.  Lestari Motorindo  Jaya  Palembang  sehingga  informasi  yang dihasilkan  berguna  dalam  pengambilan  keputusan.  Dengan
dirancangnya  aplikasi  tersebut,  maka  diharapkan  terjadinya peningkatan kinerja, informasi  yang disajikan semakin tepat dan  akurat,  pengendalian  untuk  mendeteksi  kesalahan- kesalahan  yang  terjadi,  efesiensi  dan  peningkatan  terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem tersebut.

## B. Perancangan
Dalam  perancangan  sistem  yang  baru,  penulis mengusulkan  prosedur  yang  baru  dapat  diterapkan  dalam aplikasi  laporan  laba  rugi  neraca  akhir  pada  CV.  Lestari Motorindo Jaya Palembang. Penulis membuat aplikasi dengan berbasis  website  dengan  menggunakan  PHP  dan  MySQL sebagai  penyimpanan  datanya.  Aplikasi  yang  diusulkan diharapkan  dapat  membantu  dalam  pengelolaan  kas  masuk dan kas keluar yang akan menjadi masukan dalam perhitungan laba rugi. Aplikasi ini juga diharapkan dapat membantu dalam mengelola neraca dalam satu periode. Pada akhirnya, aplikasi akan  memberikan  informasi  laporan  laba  rugi  dalam  suatu periode  dan  memberikan  laporan  neraca  akhir  dalam  akhir periode.
Gambar  1  menunjukkan  proses  bisnis  dalam  aplikasi laporan  laba  rugi  neraca  akhir  pada  CV.  Lestari Mobilindo. Terdapat 5  buah proses yang terdapat pada aplikasi laporan aba  rugi  neraca  akhir,  yaitu  proses  data  jenis  kas  masuk, proses data jenis kas keluar, proses data laba rugi, proses data neraca dan pengelolaan laporan. Pada aplikasi ini, terdapat 2 orang pengguna yaitu admin dan pimpinan.
Gambar 1. DFD Aplikasi Laporan Laba Rugi Neraca Akhir
Sementara  itu,  gambar  2  menunjukkan  rancangan  data untuk aplikasi laporan laba rugi neraca akhir. Pada aplikasi ini terdapat 10 tabel, yaitu tabel kas masuk, tabel kas keluar, tabel transaksi,  tabel  jenis  kas,  tabel user ,  tabel  akses user ,  tabel aktiva, tabel pasiva, tabel neraca dan tabel jenis neraca.
Gambar 2. ERD Aplikasi Laporan Laba Rugi Neraca Akhir

## C. Implementasi dan Pengujian
1) Proses Data Jenis Kas Masuk
Gambar  3  menunjukkan  halaman  yang  digunakan untuk  mengelola  data  jenis  kas  masuk.  Pada  halaman jenis  kas  masuk,  admin  dapat  menambah,  mengubah, menghapus  dan  menampilkan  data  jenis  kas  masuk. Gambar 4 menunjukkan form jenis kas masuk.
Gambar 3. Halaman Kelola Jenis Kas Masuk
Gambar 4. Form Jenis Kas Masuk

## 2) Proses Data Jenis Kas Keluar
Gambar  5  menunjukkan  halaman  yang  digunakan untuk  mengelola  data  jenis  kas  keluar.  Pada  halaman jenis  kas  keluar,  admin  dapat  menambah,  mengubah, menghapus  dan  menampilkan  data  jenis  kas  keluar. Gambar 6 menunjukkan form jenis kas keluar.
Gambar 5. Halaman Kelola Jenis Kas Keluar
Gambar 6. Form Jenis Kas Keluar

## 3) Proses Data Laba Rugi
Gambar  7  menunjukkan  halaman  yang  digunakan untuk mengelola data transaksi laba rugi. Pada halaman ini, admin dapat menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan  data  transaksi  laba  rugi.  Gambar  8 menunjukkan form data transaksi laba rugi.
Gambar 8. Form Data Laba Rugi

## 4) Proses Data Neraca
Gambar  9  menunjukkan  halaman  yang  digunakan untuk  mengelola  data  transaksi  aktiva  hutang.  Pada halaman  ini,  admin  dapat  menambah,  mengubah, menghapus  dan  menampilkan  data  transaksi  aktiva hutang.  Gambar  10  menunjukkan  form  data  transaksi aktiva hutang.
Gambar 9. Halaman Kelola Data Aktiva Hutang
Gambar 10. Form Data Aktiva Hutang

## 5) Proses Cetak Laporan
Gambar  11  menunjukkan  halaman  laporan  neraca. Sementara  itu,  gambar  12  menunjukkan  laporan  laba rugi. Pada kedua halaman tersebut, admin dapat memilih periode laporan yang akan ditampilkan. Setelah laporan
ditampilkan,  admin  dapat  melakukan  pencetakan laporan.
Gambar 11. Laporan Neraca
Gambar 12. Laporan Laba Rugi

## V. KESIMPULAN
Pada  penelitian  ini  telah  dihasilkan  aplikasi  laporan  laba  rugi neraca  akhir  pada  CV.  Lestari  Mobilindo  dengan  menggunakan bahasa  pemrograman PHP dan  basis  data MySQL .  Aplikasi  ini dibuat  untuk  mempermudah  pengelolaan  data  laporan  keuangan, serta  mengurangi  kesalahan  dalam  proses  penghitungan  dalam pembuatan  laporan  laba  rugi  maupun  neraca  akhir.  Pada  aplikasi yang telah dibuat ini masih banyak kekurangan, antara lain tampilan yang  masih  sederhana,  sehingga  aplikasi  ini  diharapkan  dapat dikembangkan  lebih  baik  lagi  seiring  dengan  bertambahnya teknologi yang ada.

## A CKNOWLEDGMENT
Terima kasih kepada laboratorium basis data dan big data yang  telah  menyediakan  dukungan  dalam  menyelesaikan penelitian ini.

## D AFTAR P USTAKA
[1]  Y. Sugiar, Komputer Si Mesin Pintar . Bandung: OASEBUKU, 2014.
[2]  Indrajani, Database Systems (Case Study All in One) . jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2014.
[3]  A.  Sugiono  and  E.  Untung, Panduan  Praktis  Dasar  Analisa Laporan Keuangan Edisi Revisi . Jakarta: Grasindo, 2016.
[4]  Hery, Analisis Laporan Keuangan . Jakarta: Grasindo, 2016.
[5]  Kasmir, Analisis Laporan Keuangan . Jakarta: Raja Grafindo  Persada,
2016.