## DESAIN RAK PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS  DI RUMAH SAKIT UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA
Day Rahmania 1 , Andri Permana Wicaksono 2* , Novita Nuraini 3 Jurusan Kesehatan, Politeknik Negeri Jember, Indonesia 1 *e-mail: rahmaniaratu@gmail.com

## Abstrak
Ruang filling memiliki peran penting dalam pemeliharaan rekam medis terutama dalam hal penyimpanan dan perlindungan rekam medis. Terciptanya kemudahan petugas dalam pengambilan serta penyimpanan rekam medis didukung dengan adanya tata ruang penyimpanan ergonomis yang disesuaikan dengan aspek antropometri. Desain rak penyimpanan yang sesuai dengan data antropometri petugas dapat memudahkan pekerjaan  petugas.  Rak  penyimpanan  di  Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  belum  sesuai  dengan antropometri  petugas  sehingga  mengakibatkan  ketidaknyamanan  dan  kelelahan  akibat  kerja.  Tujuan penelitian  ini  adalah  menganalisis  aspek  ergonomi  rak  penyimpanan  berdasarkan  antropometri  petugas filling.  Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah  deskriptif  dan  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara observasi.  Populasi  penelitian  ini  adalah  petugas  filling  yang  berjumlah  5  orang.  Hasil  penelitian  ini menunjukkan  bahwa  kondisi  rak  penyimpanan  di  ruang  filling  Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  belum sesuai dengan antropometri petugas filling. Antropometri petugas filling yang digunakan dalam mendesain rak yaitu jangkauan tangan keatas 202 cm digunakan untuk acuan ukuran tinggi rak tempat penyimpanan berkas rekam medis, data panjang depa 162 cm digunakan untuk acuan panjang rak tempat penyimpanan berkas rekam medis dan data lebar bahu 74 cm digunakan untuk acuan jarak antar rak tempat penyimpanan berkas rekam medis.
Keywords: Antropometri, Filling, Rak Penyimpanan.

## Abstract
Filling room has an important role in maintaining medical records, especially in terms of storage and protection of  medical  records.  The  creation  of  officers  ease  in  taking  and  storing  medical  records  in  supported  by  the existence  of  an  ergonomic  storage  space  that  is  adapted  to  the  anthropometric  aspects.  The  design  of  the storage  rack  in  accordance  with  the anthropometric  data  of the  officer  can  facilitate the work  of the  officers. Storage racks at  Airlangga  University  Hospital  are  not  in  accordance with  the  anthropometry  of the  officers, resulting in work discomfort and fatigue. The purpose of this study was to analyze the ergonomics aspects of the storage rack based on the anthropometry of the filling officer. This type of research is descriptive and data collection  is  done  by observation.  The population  of this  study was  5  filing  officers.  The  results  of  this  study indicate that the condition of the storage rack in the filling room of the Airlangga University Hospital  is not in accordance of the filling officer. The anthropometry of the filling officer used in designing the rack, namely the reach of the hand up to 202 cm, is used to measure the height of the medical record file storage rack, data fathom length 162 cm is used to reference the length of the medical records file storage rack and shoulder width data used to reference the distance between medical record file storage rack.
Keywords: Anthropometry, Filling, Storage rack.

## 1. Pendahuluan
Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen  tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien yang dibuat  secara  tertulis  maupun  elektronik  (Kemenkes  RI,  2008). Rekam Medis  diselenggarakan  di unit rawat jalan maupun unit rawat inap (Farida, 2015). Tempat penghasil dan pengolah data rekam medis  terdiri  dari  Tempat  Pendaftaran  Pasien  Rawat  Jalan  (TPPRJ),  Unit  Rawat  Jalan  (URJ), Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap (TPPRI), Unit Rawat Inap (URI), Unit Gawat Darurat (UGD), Instalasi  Pemeriksaan  Penunjang  (IPP), assembling,  filling, dan indeksing  serta  analising dan reporting (Budi, 2011) .
Ruang  penyimpanan  berkas  rekam  medis  ( filling) merupakan  unit  kerja  rekam  medis  yang memiliki  fungsi  sebagai  tempat  pengaturan  dan  penyimpanan  berkas  menggunakan  sistem penataan tertentu melalui prosedur yang sistematis, sehingga dapat menyajikan berkas secara cepat dan tepat ketika dibutuhkan (Farlinda, dkk. 2017). Menurut Windari, dkk. (2018) unit rekam medis khususnya  ruang  penyimpanan  berkas  rekam  medis  ( filling) memiliki  peran  penting  dalam pemeliharaan  rekam  medis  terutama  dalam  hal  penyimpanan  dan  perlindungan  rekam  medis. Penyimpanan  rekam  medis  dapat  berjalan  dengan  baik  jika  fasilitas  penunjang  dalam  kegiatan penyimpanan  tersedia  serta  lingkungan  kerja  mendukung  sehingga  dapat  memudahkan  dalam pengambilan,  penyediaan  dan  penyimpanan  rekam  medis.  Lingkungan  kerja  yang  nyaman  juga sangat membantu untuk meningkatkan produktivitas kerja para petugas dalam memberi pelayanan di rumah sakit, sehingga pasien mendapatkan pelayanan maksimal (Hikmah, dkk. 2016). Putri, dkk. (2014) menyatakan bahwa terciptanya kemudahan petugas dalam pengambilan serta penyimpanan Dokumen  Rekam  Medis  didukung  dengan  adanya  tata  ruang  penyimpanan  yang  ergonomis. Pernyataan tersebut didukung oleh Windari, dkk. (2018) bahwa aspek ergonomi suatu ruang kerja harus  disesuaikan  dengan  aspek  antropometri  atau  dimensi  tubuh  manusia.  Desain  rak penyimpanan yang sesuai dengan data antropometri petugas dapat memudahkan petugas dalam melakukan pengambilan maupun pengembalian berkas rekam medis. Hal ini juga dapat menekan beban  kerja  petugas filling dalam  mengambil  dan  mengembalikan  berkas  rekam  medis  dan  juga dapat  mengurangi  kecelakaan  kerja  yang  terjadi  apabila  desain  rak  penyimpanan  sesuai  dengan anropometri petugas. Tarwaka, dkk (2004) menyatakan bahwa antropometri merupakan pengukuran dimensi  tubuh  atau  karakteristik  fisik  tubuh  lainnya  yang  relevan  dengan  desain  tentang  sesuatu yang  dipakai  orang.  Tujuannya  adalah  agar  dapat  menciptakan  kenyamanan,  kesehatan, keselamatan, dan estetika kerja yang mampu meningkatkan produktivitas kerja petugas serta dapat meningkatkan mutu pelayanan kesehatan yang diberikan (Gani, 2017).
Berdasarkan  observasi  yang  dilakukan  selama  praktek  kerja  lapang  di  Rumah  Sakit Universitas  Airlangga  Surabaya,  terdapat  beberapa  permasalahan  yaitu  rak  penyimpanan  yang sudah  tidak  cukup  untuk  menampung  berkas  rekam  medis  pasien  dikarenakan  sejak  berdirinya Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  pada  tahun  2011  hingga  sekarang  belum  pernah dilaksanakannya  retensi  dan  pemusnahan  berkas  rekam  medis  sehingga  mengakibatkan  berkas mengalami penumpukan di rak penyimpanan. Hal ini juga memungkinkan dapat terjadinya missfile berkas  rekam  medis  pasien  atau  berkas  rekam  medis  pasien  yang  tiba-tiba  jatuh  dari  rak  dan menimpa  petugas,  serta  berdampak  terhadap  kegiatan  petugas filling dalam  melakukan pengambilan  dan  pengembalian  berkas  rekam  medis  menjadi  lebih  lama.  Selain  itu,  salah  satu petugas filling sering  mengeluhkan  kondisi  tubuh  yang  sering  merasa  kelelahan  dan  pegal-pegal setiap setelah selesai melaksanakan tugasnya.
Berikut merupakan data awal yang didapatkan selama praktek kerja lapang di Rumah Sakit Universitas Airlangga yaitu:
Tabel 1: Perbandingan Data Antropometri Orang Indonesia dengan Hasil Ukuran Rak Penyimpanan Berkas
Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga Kriteria Hasil Pengukuran Rata-rata Antropometri Orang Indonesia Roll O’pack Rak Besi Terbuka Tinggi rak 202 cm 228 cm 182 cm Panjang rak 165 cm 200 cm 80 cm Jarak antar rak 39,8 cm 80 cm 65 cm
Sumber: Rumah Sakit Universitas Airlangga, 2020.
Tabel  1  merupakan  perbandingan  antara  data  antropometri  orang  Indonesia  menurut  teori Wignjosoebroto  dengan  ukuran  rak  penyimpanan  di  Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga.
Berdasarkan tabel 1.1 disimpulkan bahwa ukuran yang dihasilkan dari pengukuran di Rumah Sakit Universitas  Airlangga  dengan  rata-rata  antropometri  orang  indonesia  terdapat  perbandingan  baik berupa penambahan ukuran maupun pengurangan ukuran. Hal itu tentunya dapat di analisis bahwa keadaan  rak  penyimpanan  di  Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  belum  sesuai  dengan  dimensi tubuh rata-rata orang Indonesia. Rak penyimpanan yang tidak sesuai dengan ukuran tubuh petugas dapat mengakibatkan ketidaknyamanan dan kelelahan akibat kerja.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  menganalisis  aspek  ergonomi  rak  penyimpanan  berdasarkan antropometri  petugas filling .  Berdasarkan  uraian  diatas,  peneliti  mengambil judul  “Desain  Rak Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis  di  Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  Surabaya”.  Peneliti mengambil judul tersebut karena antropometri sangat penting untuk petugas filling terutama dalam hal kenyamanan pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis pada rak penyimpanan. Rak penyimpanan  yang  sesuai  dengan  antropometri  petugas  akan  membuat  petugas  menjadi  mudah dan cepat dalam pelayanan pengambilan serta pengembalian berkas rekam medis.

## 2. Metode Penelitian
2.1 Jenis/desain Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif, yaitu menganalisa dan menyajikan fakta secara sistematis sehingga dapat lebih mudah untuk dipahami dan disimpulkan.

## 2.3 Subjek Penelitian
Populasi penelitian ini adalah petugas filling yang berjumlah 5 orang. Sampel dalam penelitian ini adalah total populasi yaitu 5 orang petugas filling .

## 2.3 Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi bertujuan untuk mengamati rak penyimpanan beserta antropometri petugas filling di Rumah Sakit Universitas Airlangga.

## 2.2 Metode Analisis Data
Metode analisis data dalam penelitian ini yaitu menggunakan analisis yang bersifat deskripsi yaitu suatu  metode  yang  digunakan  untuk  memberi  gambaran  atau  menganalisis  objek  yang  diteliti melalui sampel atau data yang telah terkumpul sebagaimana adanya saat penelitian dilaksanakan yang kemudian data tersebut diolah dan dianalisis tetapi tidak digunakan untuk membuat kesimpulan yang lebih luas.

## 3. Hasil dan Pembahasan
3.1 Mengidentifikasi  Pelayanan  Rekam  Medis  Pada  Bagian  Filling  di  Rumah  Sakit Universitas Airlangga Surabaya.
Pelayanan  rekam medis  pada  bagian filling memiliki fungsi  dalam  penyediaan  berkas  yang akan  digunakan,  melakukan  penataan,  penjajaran  serta  penyimpanan  kembali  berkas  yang  telah selesai digunakan. Pada proses penjajaran petugas menggunakan sistem terminal digit filling (TDF) dimana berkas disusun berdasarkan angka belakang. Bagian filling juga berperan dalam menjaga kerahasiaan berkas oleh karena setiap kali berkas keluar atau masuk ruang filing harus dicatat pada buku  ekspedisi  hal  ini  dilakukan  untuk  menghindari  kehilangan  berkas.  Petugas  yang  berada dibagian filling berjumlah  5  orang,  setiap  petugas  memiliki  tugas  dan  tanggung  jawab  masing- masing. Tugas dan tanggung jawab staf pelaksana urusan filling dan distribusi rekam medis meliputi: a.  Melaksanakan  kegiatan  sesuai  pembagian  tugas  yang  telah  diberikan  secara  disiplin  dan bertanggungjawab,  sehingga  kegiatan  penyimpanan  ( filling )  dan  pendistribusian  berkas  rekam medis pasien dapat terlaksana dengan baik.
b.  Menerima dan mencatat permintaan pengambilan berkas rekam medis pasien yang berobat di Rumah Sakit Universitas Airlangga, baik sebagai pasien rawat jalan maupun rawat inap.
c.  Mencari  dan mengambilkan  berkas  rekam medis  dari rak  penyimpanan  sesuai  dengan  nomor rekam medis secara cepat, akurat, tertib, dan rapi untuk pasien lama yang berobat ke poliklinik dan yang memerlukan rawat inap pada kegiatan pelayanan pagi hari (shift pagi) di hari kerja.
d.  Mengantar/mendistribusikan  berkas  rekam  medis  yang  telah  lengkap/sudah  melalui  proses asembling, koding, dan indeksing.
e.  Menerima  kembali  berkas  rekam  medis  yang  telah  lengkap/sudah  melalui  proses  asembling, koding dan indeksing.
f.  Melakukan  penataan,  penjajaran,  dan  penyimpanan  kembali  dokumen  rekam medis  ke  dalam rak penyimpanan berdasarkan urutan nomor RM secara benar dan rapi, sesuai dengan pedoman penjajaran yang telah ditentukan.
g.  Menjaga kebersihan dan kerapian rak penyimpanan serta lingkungan sekitarnya.
h.  Melaksanakan dan menaati prosedur menjaga keamanan dan keselamatan berkas rekam medis pasien, sehingga semua berkas rekam medis terlindung dari kehilangan dan kerusakan (kotor, tercorat-coret, terbakar, dll).
i.  Melakukan  prosedur  penyusutan  (retensi)  berkas-berkas  rekam  medis  inaktif  dengan  efisien sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku.
j.  Melakukan prosedur pemusnahan berkas-berkas rekam medis dengan efektif dan efisien sesuai peraturan dan perundangan yang berlaku.
k.  Membantu  tugas  unit/bidang  lainnya  demi  kelancaran  pelayanan  rekam  medis  dan melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan.
l.  Melaporkan  permasalahan  dan  hasil  kegiatan  dalam  bidang  tugasnya  sebagai  bentuk pertanggungjawaban.
3.2 Mendeskripsikan  Kondisi  Ruang  Filling  Rekam  Medis  di  Rumah  Sakit  Universitas Airlangga
Ruang filling rekam medis berada di lantai satu Rumah Sakit Universitas Airlangga dengan luas ruangan ± 74,6 m 2 (19,23 m x 3,88 m) dan tinggi ruang ± 3,5 m. Ruang filling memiliki atap yang kuat dan tidak bocor, langit-langit yang kuat dan berwarna terang, serta lantai yang bersih, tidak licin dan permukaan rata. Pada ruang filling terdapat fasilitas dan peralatan yang mendukung kegiatan diruang filling seperti  lampu  6  buah,  kipas  angin  1  buah,  dan  2  jenis  rak  penyimpanan,  yaitu roll o’pack dan rak besi terbuka. Roll o’pack di ruang filling berjumlah 3 set dan rak besi berjumlah 36. Peralatan  pendukung  yang tidak  terdapat  di  ruang filling Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  yaitu tracer/outguide sehingga  petugas  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  untuk  mencari  tempat berkas rekam medis yang akan dikembalikan ke rak penyimpanan. Berikut adalah hasil pengukuran rak penyimpanan yang terdapat pada ruang filing :
Tabel 2: Hasil Pengukuran Roll O’pack dan Rak Besi Terbuka Jenis Ukuran Roll O’pack Rak Besi Terbuka Panjang 200 cm 80 cm Lebar 400 cm (1 set) 39 cm Tinggi 228 cm dengan 5 shaf 182 cm dengan 5 shaf Tinggi tiap shaf 40 cm 42 cm Kedalaman atau lebar 1 muka 40 cm 39 cm Jarak antar rak 80 cm 65 cm Tipe rak dan muka Roll O’Pack dengan 2 muka Rak besi dengan 1 muka Sumber: Rumah Sakit Universitas Airlangga, 2020 .

## 3.3 Antropometri Petugas Filling Rumah Sakit Universitas Airlangga
Antropometri merupakan pengukuran terhadap dimensi tubuh manusia dan dalam hal ini bagian tubuh yang diukur adalah jangkauan tangan keatas, panjang depa, dan lebar bahu pada petugas filling. Antropometri petugas filling digunakan untuk penentuan ukuran rak penyimpanan berkas rekam medis. Petugas filling yang diukur sebanyak 5 orang dengan jenis kelamin laki-laki yang memiliki usia berbeda-beda. Berikut merupakan data Antropometri petugas filling di Rumah Sakit Universitas Airlangga:
Tabel 3: Hasil Pengukuran Antropometri Petugas Filling dalam Satuan Centimeter (cm) Petugas Jangkauan Tangan Keatas Hasil Kuadrat (x 2 ) Panjang Depa Hasil Kuadrat (x 2 ) Lebar Bahu Hasil Kuadrat (x 2 ) 1 220 48.400 171 29.21 39 1.521 2 209 43.681 169 28.51 41 1.681 3 214 45.796 173 29.99 44 1.936 4 207 42.849 165 27.25 43 1.849 5 205 42.025 163 26.59 37 1.369 Jumlah 1.055 222.751 841 141.525 204 8.356 Sumber: Rumah Sakit Universitas Airlangga, 2020 .
Berdasarkan hasil pengukuran antropometri petugas filling kemudian dilakukan perhitungan dimensi tubuh petugas filling yang ideal dalam melakukan kegiatan pengambilan dan penyimpanan berkas rekam medis pasien berdasarkan data antropometri jangkauan tangan ke atas, panjang depa dan lebar bahu adalah sebagai berikut:
1. Jangkauan Tangan Keatas
Data jangkauan tangan keatas digunakan untuk acuan ukuran tinggi rak tempat penyimpanan berkas rekam medis.
a.  Mean
Rumus  yang  digunakan  untuk  mencari  mean  (rata-rata  jangkauan  tangan  keatas)  yaitu jumlah jangkauan tangan keatas yang didapatkan dari jumlah keseluruhan jangkauan tangan keatas petugas filling dan dibagi dengan banyaknya responden.
Rata-rata jangkauan tangan keatas (x ̅ ) = ∑ Jangkauan Tangan Keatas n
= 1.055 5 = 211 cm
b.  Standar Deviasi
SD = 1 n √ n ( ∑( x 2 ) -( ∑ x) 2 SD = 1
5 √ 5 (222.751) - (1.055) 2
= 1 5 √ 1.113.755 - 1.113.025
= 1 5 √ 730
= 1 5 𝑥 27,01 = 5,402
c.  Persentil Ke-5 Persentik ke-5 = x ̅ - 1,645σ = 211 – 1,645 (5,402) = 211 – 8,886
= 202,1 cm
= 2,021 m = 2 m
Jadi, tinggi rak yang sesuai dengan ukuran antropometri petugas yaitu 2 m (202 cm)
2. Panjang Depa
Data panjang depa digunakan untuk acuan panjang rak tempat penyimpanan berkas rekam medis
a.  Mean
Rumus yang digunakan untuk mencari mean (rata-rata panjang depa) yaitu jumlah panjang depa  yang  didapatkan  dari  jumlah  keseluruhan  panjang  depa  petugas filling dan  dibagi dengan banyaknya responden.
Rata-rata panjang depa (x ̅ )= ∑ Panjang Depa n = 841 5 = 168,2 cm
b.  Standar Deviasi
SD = 1 n √ n ( ∑( x 2 ) -( ∑ x) 2 SD = 1
5 √ 5 (141.525) - (841) 2 = 1 5 √ 707.625 - 707.281
= 1 5 √ 344
= 1 5 𝑥 18,54 = 3,708
c.  Persentil Ke-5 Persentik ke-5 = x ̅ - 1,645σ = 168,2 – 1,645 (3,708) = 168,2 – 6,099 = 162,1 cm = 1,6 m
Jadi, panjang rak yang sesuai dengan ukuran antropometri petugas yaitu 1,6m (162 cm)
3. Lebar Bahu
Data lebar bahu digunakan untuk acuan jarak antar rak tempat penyimpanan berkas rekam medis
a.  Mean
Rumus yang digunakan untuk mencari mean (rata-rata lebar bahu) yaitu jumlah lebar bahu yang  didapatkan  dari  jumlah  keseluruhan  lebar  bahu  petugas filling dan  dibagi  dengan banyaknya responden.
Rata-rata (x ̅ )= ∑ Lebar Bahu n = 204 5 = 40,8 cm
b.  Standar Deviasi
SD = 1 n √ n ( ∑( x 2 ) -( ∑ x) 2
SD = 1 5 √ 5 (8.356) - (204) 2
= 1 5 √ 41.780 - 41.616
= 1 5 √ 164
= 1 5 𝑥 12,8
= 2,56
c.  Persentil Ke-5 Persentik ke-5 = x ̅ - 1,645σ = 40,8 – 1,645 (2,56) = 40,8 – 4,211 = 36,5 = 37 cm Jadi, ukuran lebar bahu yang ideal bagi petugas filling di Rumah Sakit Universitas Airlangga adalah 37 cm. Adapun jarak antar rak yang ideal adalah 2 kali lebar bahu ideal petugas yaitu 74 cm.

## 3.4 Analisis Data Antropometri Petugas Filling Rumah Sakit Universitas Airlangga
Berdasarkan  hasil  pengukuran  rak  penyimpanan  di  Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga dengan perhitungan data antropometri petugas dapat terlihat perbandinganya pada tabel dibawah ini:
Tabel 4: Perbandingan Hasil Pengamatan dan Perhitungan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis
Kriteria Hasil Pengukuran Hasil Pengukuran Antropometri Petugas Roll O’pack Rak Besi Terbuka Tinggi rak 228 cm 182 cm 202 cm Panjang rak 200 cm 80 cm 162 cm Jarak antar rak 80 cm 65 cm 74 cm
Sumber: Rumah Sakit Universitas Airlangga, 2020 .
Berdasarkan tabel 4 disimpulkan bahwa ukuran yang dihasilkan dari pengukuran di Rumah Sakit Universitas Airlangga dengan perhitungan data antropometri petugas terdapat perbandingan baik berupa penambahan ukuran maupun pengurangan ukuran. Hal itu tentunya dapat di analisis bahwa  keadaan  rak  penyimpanan  di  Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  belum  sesuai  dengan dimensi  tubuh  petugas.  Keadaan  rak  penyimpanan  berkas  rekam  medis dapat  dikatakan  ideal apabila dapat meminimalisir tingkat kecelakaan dan kelelahan akibat kerja. Salah satu upaya yang dapat  dilakukan  untuk  meminimalisir  kecelakaan  dan  kelelahan  akibat  kerja  yaitu  melakukan perbaikan ukuran rak penyimpanan berkas rekam medis sesuai dengan antropometri petugas filling .
Ukuran perbaikan tata ruang untuk filling Rumah Sakit Universitas Airlangga yaitu untuk tinggi roll o’pack ada pengurangan ukuran 26 cm dan rak besi terbuka ada penambahan 20 cm, panjang roll o’pack ada pengurangan ukuran yaitu 38 cm dan rak besi terbuka ada penambahan 82 cm, jarak antar roll o’pack ada pengurangan ukuran 6 cm dan rak besi terbuka ada penambahan 9 cm.

## 3.5 Rancangan Desain Rak Penyimpanan Sesuai Antropometri Petugas Filling Rumah Sakit Universitas Airlangga
Berdasarkan  hasil  pengukuran  dimensi  tubuh  petugas filling dapat  ditentukan  ukuran  rak penyimpanan yang sesuai dengan antropometri petugas meliputi:
1.  Tinggi Rak Penyimpanan
Data  antropometri  jangkauan  tangan  petugas  digunakan  untuk  acuan  ukuran  tinggi  rak penyimpanan, dengan menggunakan perhitungan mean, standar deviasi dan persentil ke- 5 maka didapatkan tinggi rak penyimpanan sesuai dengan antropometri adalah 202 cm.
2.  Panjang Rak
Panjang rak di filling Rumah Sakit Universitas Airlangga untuk roll o’pack adalah  200 cm dan  rak  besi    terbuka  adalah  80  cm.  Apabila  panjang  rak  di filling disesuaikan  dengan ukuran  antropometri  petugas  maka  untuk  panjang  rak  tersebut  idealnya  adalah  dengan ukuran  162  cm  sehingga  untuk  jarak  jangkauan  pengambilan  dokumen  rekam  medis  di bagian arah kanan dan kiri terjangkau.
3.  Lebar Rak
Lebar  rak  penyimpanan  di filling Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  untuk roll  o’pack berukuran 400cm/1 set. 1 set roll o’pack terdiri dari 5 rak, 1 rak memiliki lebar 80 cm dengan 2 muka, maka lebar  1 muka  rak masing-masing  berukuran  40  cm,  sedangkan  lebar  rak besi  terbuka  yaitu  39  cm.  Ukuran  lebar  rak  sebaiknya  disesuaikan  dengan  ukuran  map berkas rekam medis. Lebar map yang ada di Rumah Sakit Universitas Airlangga yaitu 35,5 cm, sehingga lebar roll o’pack dibuat 80 cm karena rak yang dipakai memiliki 2 sisi agar rak dapat menampung lebih banyak berkas rekam medis dan lebar rak besi terbuka dibuat 40 cm.
4.  Tinggi Sub Rak
Tinggi sub rak penyimpanan disesuaikan dengan panjang map berkas rekam medis yang ada di Rumah Sakit Universitas Airlangga yaitu 23,5 cm, sehingga tinggi sub rak dibuat 28 cm agar dalam pengambilan dan penyimpanan berkas rekam medis dapat dengan mudah tanpa merusak map berkas rekam medis.
5.  Lebar Sub Rak
Lebar sub rak disesuaikan dengan lebar berkas rekam medis, lebar berkas rekam medis yang  ada  di  Rumah  Sakit  Universitas  Airlangga  yaitu  35,5  cm,  sehingga  lebar  sub  rak dibuat  40  cm  agar  dalam  pengambilan  dan  penyimpanan  berkas  rekam  medis  dapat dengan mudah tanpa merusak map berkas rekam medis.
Berdasarkan uraian diatas, maka rak penyimpanan yang sesuai antropometri petugas filling digambarkan sebagai berikut:
Gambar 1: Rak Besi Terbuka Sesuai Antropometri Petugas Filling Gambar 1 merupakan rak besi yang sesuai dengan antropometri petugas filling Rumah Sakit Universitas Airlangga dengan tinggi 202 cm, panjang 162 cm, lebar 40 cm dan tinggi masing-masing sub rak 28 cm.
Gambar 2: Perbandingan Roll O’pack di Filling Rumah Sakit Universitas Airlangga dengan Roll O’pack Sesuai Antropometri
Gambar  2  merupakan  perbandingan  antara roll  o’pack di  ruang filling dengan roll  o’pack sesuai  antropometri  petugas filling dengan  tinggi  202 cm,  panjang  162  cm, jarak  antar  rak  74  cm serta  lebar  40  cm  untuk  1  sisi  dan  80  cm  untuk  2  sisi.  Tinggi Roll  O’pack saat  ini  yaitu  228cm sehingga  terlalu  tinggi  dan  tidak  sesuai  dengan  antropometri  petugas,  maka  petugas  dapat menggunakan bangku untuk membantu pekerjaan petugas filling seperti gambar 3:
Gambar 3: Desain Bangku untuk Membantu Pekerjaan Petugas Filling
Gambar 3 merupakan 2 jenis bangku yang dapat digunakan petugas filling dalam pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis di roll o’pack. Bangku didesain dengan menyesuaikan rata-rata tinggi badan petugas dengan tinggi roll o’pack, maka diperoleh ukuran tinggi bangku yaitu 26cm. Perbedaan antara dua jenis bangku pada gambar 3 yaitu bahan pembuatan bangku terdiri dari kayu dan besi serta model bangku yang berbeda.

## 4. Simpulan dan Saran
4.1 Simpulan
1.  Kondisi rak penyimpanan di ruang filling Rumah Sakit Universitas Airlangga belum sesuai dengan antropometri petugas filling
2.  Ukuran rak sesuai antropometri petugas filling yaitu jangkauan tangan keatas 202 cm digunakan untuk acuan ukuran tinggi rak, panjang depa 162 cm digunakan untuk acuan panjang rak tempat penyimpanan berkas rekam medis dan lebar bahu 74 cm digunakan untuk acuan jarak antar rak tempat penyimpanan berkas rekam medis.

## 4.2 Saran
1.  Melakukan  desain  ulang  terhadap  ukuran  rak  penyimpanan  agar  disesuaikan  dengan  ukuran dimensi  tubuh  atau  antropometri  petugas filling khususnya  pada  saat  penambahan  rak penyimpanan baru.
2.  Melakukan  perbaikan  ( service )  untuk  rak  penyimpanan  lama  khususnya  pada roll o’pack yang mana besi rel sering mengarat sehingga ketika memutar tuas roll o’pack menjadi lebih berat.
3.  Melakukan  pengadaan  bangku  untuk  membantu  petugas filling dalam  pengambilan  dan pengembalian  berkas  rekam medis  karena  roll  o’pack  saat ini  tidak  sesuai  dengan  jangkauan tangan keatas petugas filling .

## Daftar Pustaka
Budi, S.C. 2011. Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Quantum Sinergis. Media. Yogyakarta.
Farida, M. I. 2015. Analisis Pengelolaan Data Rekam Medis di Rumah Sakit Angkatan Udara (RSAU) Lanud Iswahyudi. Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Farlinda, S., Nurul, R., & Rahmadani, S. A. 2017. Pembuatan Aplikasi Filling Rekam Medis Rumah Sakit. Politeknik Negeri Jember.
Gani, M. R. 2017. Menghitung Kebutuhan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Berdasarkan Aspek Antropometri Petugas Rekam Medis di RSUD Kota Yogyakarta. Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Hikmah, F., Nuraini, N., & Dewi, Z. I. 2016. Desain Tata Ruang Unit Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Abdoer Rahem Situbondo Tahun 2016. Politeknik Negeri Jember.
Kemenkes RI. 2008. Permenkes RI 269/Menkes/Per/III/2008. Jakarta: Departemen Kesehatan RI.
Putri, A., Triyanti, E., & Setiadi, D. 2014. Analisis Tata Ruang Tempat Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Pasien ditinjau dari Aspek Antropometri Petugas Rekam Medis. PIKES Poltekekes Kemenkes Tasikmalaya.
Tarwaka, Bakri, S. H. A., & Sudiajeng, L. 2004. Ergonomi untuk Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Produktivitas. Surakarta: UNIBA Press.
Windari, A., Susanto, E., & Garmelia, E. 2018. Tinjauan Aspek Ergonomi Ruang Filing Berdasarkan Antropometri Petugas Filing terhadap Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3 ) Petugas. Poltekes Kemenkes Semarang.