## Matrik: Jurnal Manajemen, Teknik Informatika, dan Rekayasa Komputer
Vol. 20, No. 2, Mei 2021, pp. 225~236 ISSN: 2476-9843, accredited by Kemenristekdikti, Decree No: 200/M/KPT/2020 DOI: 10.30812/matrik.v20i2.942  225

## Aplikasi Pengusulan dan Pemantauan Pelaksanaan Penelitian Pengabdian Masyarakat Universitas Ibrahimy

## Application for Proposing and Monitoring of  the Research and Community
Service Activity at Ibrahimy University
Ahmad Homaidi Universitas Ibrahimy, Indonesia
Article Info ABSTRAK Article history: Received, 20 Oktober 2020 Revised, 2 Mei 2021 Accepted, 10 Mei 2021 Proses  pengusulan  dan  pelaksanaan  penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  di  Universitas Ibrahimy yang masih menggunakan model konvensional. Bahkan, sulit ditemukan dokumentasi pelaksanaan  serta  hasil  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilakukan. Berdasarkan hal tersebut, dilakukan penelitian dengan judul aplikasi pengusulan dan pemantauan pelaksanaan  penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  Universitas  Ibrahimy.  Penelitian  ini menggunakan metode waterfall , sebagai salah satu metode dalam pengembangan sistem. Proses penerapan  metode  ini  menerapkan  kaidah-kaidah System  Development  Life  Cycle .  Penerapan metode  ini  dilakukan  secara  sistematis  mulai  dari  tahap communication , planning , modelling , construction dan deployment ,  sehingga  aplikasi  yang  dihasilkan  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna.  Hasil  yang  didapatkan  dari  penelitian  ini,  penelitian  dan  pengabdian  kepada masyarakat  dapat  terorganisir  dengan  baik,  karena  proses  pengusulan  dan  penilaian  dapat dilakukan melalui sistem, serta seluruh data  dapat terdata dengan baik dan segala berkas yang dibutuhkan sudah tersedia di aplikasi. Namun  masih diperlukan perbaikan standar operasional prosedur  dalam  beberapa  proses  bisnis  yang  dilakukan,  sehingga  seluruh  proses  bisnis  dapat dilakukan menggunakan aplikasi yang online, sehingga dapat menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci:
Aplikasi Penelitian
Pengabdian Masyarakat
Universitas Ibrahimy Waterfall

## ABSTRACT
Keywords: Application Research Community Service Ibrahimy University Waterfall The  process  of  proposal,  research  and  community  service  at  Ibrahimy  University  uses conventional models as yet. Even the documentation of implementation, results of research and community  service  that  has been  completed is difficult  to  find.  Based  on this,  a research  was carried out with the application title “proposing and monitoring the implementation of research and community service at Ibrahimy University”. This study uses the waterfall method, as one of the methods in system development. The process of applying this method applies the principles of the System Development Life Cycle. The application of this method is carried out systematically starting from the stage of communication, planning, modeling, construction and deployment, so that the resulting application is in accordance with user needs. The results obtained from this research, research and community service can be well organized, because the process of proposal and assessment can be done through the system, and all data can be recorded properly and all required files are available in the application. However, it is still necessary to improve standard operating procedures in several business processes, so that all business processes can be carried out using online applications, so that they can be more effective and efficient.
This is an open access article under the CC BY-SA license.
Penulis Korespondensi:
Ahmad Homaidi, Program Studi Teknologi Informasi, Universitas Ibrahimy, Indonesia Email: ahmadhomaidi@ibrahimy.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Universitas Ibrahimy Situbondo adalah salah satu perguruan tinggi yang berada di Situbondo yang berada di bawah naungan Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo Situbondo. Perguruan tinggi ini terbilang perguruan tinggi yang baru tapi lama, hal ini dikarenakan Universitas Ibrahimy ini merupakan gabungan dari beberapa perguruan tinggi yang ada di bawah naungan Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo Situbondo, yaitu: Institut Agama Islam Ibrahimy Sukorejo,  AMIK Ibrahimy Situbondo, Akademi Perikanan Ibrahimy dan  Akademi Kebidanan Ibrahimy.
Universitas Ibrahimy sebagai  perguruan tinggi profesional mempunyai  fungsi  untuk menjalankan Tri  Dharma Perguruan Tinggi, yaitu Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat [1][2]. dalam melaksanakan pendidikan dan pengajaran dikomandani oleh bagian akademik, sedangkan untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dikomandani oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M) Universitas Ibrahimy.
LP2M  Universitas  Ibrahimy  memiliki  tanggung  jawab  untuk  memantau  dan  menggerakkan  dosen  dalam  melakukan Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. Dalam melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian ini pihak LP2M masih menggunakan model konvensional untuk membuat pengumuman, penerimaan proposal serta laporan akhir dari penelitian dan pengabdian masyarakat, atau bahkan luaran yang dihasilkan tidak terdokumentasi dengan baik dan bahkan terdapat pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat yang tidak menghasilkan luaran publikasi. Hal ini terjadi karena sumber daya manusia yang  kurang  memahami  proses  pelaksanaan  penelitian  dan  pengabdian  yang  baik  dan  juga  ruang  tempat  untuk  melakukan pengarsipan yang terbatas.  Sehingga arsip-arsip  proposal  serta laporan dari  penelitian dan pengabdian sulit  untuk ditemukan, belum lagi arsip yang rusak karena disebabkan oleh lamanya waktu penyimpanan dan penyebab lainnya.
Untuk membuat proses administrasi pengelolaan pengajuan proposal penelitian dan pengabdian masyarakat yang lebih baik, maka dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat menangani masalah tersebut. Dengan demikian dapat mempermudah pihak LP2M dalam melakukan dokumentasi serta mendistribusikan kepada tim reviewer untuk melakukan penilaian terhadap proposal yang diajukan. Begitu juga terkait laporan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen, dapat disajikan dengan baik, mudah dan cepat saat dibutuhkan oleh pimpinan maupun pihak eksternal.
Saat ini penggunaan database online sudah menjadi trend bahkan hampir seluruh aktivitas manusia memanfaatkan database. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Mestika  Dewi  tentang  penggunaan database online  Science  Direct,  dapat  ditarik  kesimpulan bahwa  tingkat  keterpakaian  sumber  informasi  dalam  format  digital  mempengaruhi  terhadap  pengambilan  kebijakan  untuk pengadaan  koleksi  pustaka  elektronik  [3].  Hal  ini  dikarenakan  sistem  database  online  sudah  menjadi  alternatif  dalam menyediakan  informasi  [4][5],  sehingga  kebutuhan  informasi  dapat  dilayani  dengan  cepat  dan  tepat.  Selain  itu,  dengan penggunaan database , dapat memudahkan dalam mengelola dan mengorganisir data-data penelitian dan pengabdian sehingga dapat  disajikan  dalam  berbagai  bentuk  yang  dibutuhkan  [6].  Oleh  karena  itu,  diperlukan  aplikasi  yang  dapat  digunakan  oleh pihak  LP2M  Universitas  Ibrahimy  untuk  melakukan  pemantauan  pelaksanaan  dan  pelaporan  penelitian  dan  pengabdian masyarakat, serta dapat dengan mudah diakses oleh pengguna dan dapat menerapkan standar proses penelitian dan pengabdian yang lebih efektif dan efisien.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam  membangun  sistem  penerimaan  proposal  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  diperlukan  tahapan- tahapan sistematis, sehingga sistem yang dihasilkan dapat  memberikan kemudahan atau menghasilkan keuntungan.[7] Untuk menjamin kualitas penelitian yang dilakukan, dalam penelitian ini menggunakan metode klasik dalam System Development Life Cycle yaitu  metode waterfall [8].  Metode  ini  digunakan  untuk  memastikan  setiap  tahapan  dilakukan  secara  teratur  dan dilaksanakan dengan baik [9][10].
Gambar 1. Metode Waterfall [10]
Communication Tahapan  ini  dilakukan  untuk  menjalin  komunikasi  dengan  pihak  LP2M  Universitas  Ibrahimy  untuk menyampaikan maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan. Sehingga dari komunikasi yang dibangun dengan baik tersebut dapat didapatkan gambaran terkait problem statement yang dihadapi, serta juga menggali informasi dan keinginan pihak LP2M terkait  sistem  yang  akan  dibangun. Planning Setelah  komunikasi  dengan  pihak  LP2M  selesai  dilakukan  dan  menemukan kepastian  terkait  permasalahan  yang  dihadapi  serta  solusi  yang  diinginkan,  selanjutnya  adalah  melakukan  perencanaan  yang berkaitan dengan tugas teknis yang akan dilakukan, resiko yang mungkin terjadi, sumber daya yang dibutuhkan, produk yang ingin dihasilkan, jadwal kerja yang akan dilaksanakan, serta tracking proses pengerjaan. Modelling Yang dilakukan pada tahap ini adalah melakukan perancangan dan pemodelan sistem yang difokuskan kepada perancangan struktur data, arsitektur software, interface, serta algoritma yang akan digunakan dalam program. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan gambaran secara garis  besar  dari  apa  yang  dikerjakan. Construction Tahapan  ini  adalah  tahap  penerjemahan  hasil  analisis  dan  desain  yang
dilakukan pada tahap modelling ke dalam bahasa pemrograman yang dipilih, sehingga menjadi sebuaha aplikasi yang diharapkan menjadi  solusi  dari  permasalahan  yang  dihadapi.  Setelah  proses  pengkodean  telah  selesai  dilakukan,  kemudian  dilanjutkan dengan  melakukan  uji  coba  terhadap  aplikasi  yang  telah  dibuat.  Sehingga  dapat  diketahui  letak  kesalahan-kesalahan  yang mungkin terjadi saat melakukan pengkodean. Kemudian dari kesalahan yang ditemukan tersebut dilakukan perbaikan-perbaikan. Deployment Tahapan  ini  merupakan  tahapan  terakhir,  yaitu  penerapan  aplikasi  untuk  dapat  digunakan  secara  langsung  oleh pihak-pihak yang berkaitan dengan proses pengajuan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, yaitu para dosen di  lingkungan  Universitas Ibrahimy  dan  LP2M  sebagai  leading  sector  dalam  pelaksanaan  dharma  penelitian  dan  pengabdian kepada masyarakat.

## 3. HASIL DAN ANALISIS
Berdasarkan  hasil requirement yang  dilakukan  pada  saat  penelitian,  proses  pengajuan  pelaksanaan  penelitian  dan pengabdian  kepada  masyarakat  (PkM)  yang  berjalan  di  Universitas  Ibrahimy  masih  belum  berjalan  dengan  efektif  serta administrasi yang berkaitan dengan penelitian tersebut bisa dikatakan belum terorganisir dengan baik.  Dari hasil analisa yang dilakukan  didapatkan  beberapa  proses  bisnis  yang  dilakukan  dalam  pelaksanaan  penelitian  dan  PkM  yang  dilaksanakan  oleh Universitas  Ibrahimy,  mulai  dari  proses  penerimaan  pengajuan  proposal  sampai  pada  pelaksanaan  seminar  hasil.  Setelah menggali lebih dalam terkait proses bisnis yang berjalan, selanjutnya dapat diketaui kebutuhan fungsional yang harus tercover dalam aplikasi yang akan dibangun. Berikut ini adalah gambaran hasil analisa dan pemodelan yang dilakukan dalam penelitian:

## 3.1 Use Case Diagram
Use case diagram merupakan salah satu diagram unified modelling language (UML) yang digunakan untuk menggambarkan perilaku  aktor  yang  terlibat  dalam  sistem  serta  kaitannya  dengan  objek  [11][12].  Use  case  diagram  yang  dibuat  dalam perancangan penelitian ini  terdapat  3 aktor yang berkaitan erat  dengan sistem, yaitu Administrator yang dalam hal  ini adalah pihak  LP2M,  Dosen,  dan  Reviewer  yang  merupakan inheritance dari  dosen  yang  bertugas  memberikan  penilaian  terhadap proposal yang diajukan oleh dosen.
Gambar 2. Use Case Diagram
Berdasarakan  gambar  2,  dapat  diketahui  peranan  setiap  aktor.  Peran  utama  yang  dilakukan  oleh  Administrator  adalah membuat periode penerimaan proposal, melakukan penjadwalan dan melakukan kontrol terhadap pelaksanaan. Kemudian untuk dosen adalah sebagai pengusul proposal yang diberikan akses untuk submit proposal, membuat catatan harian, laporan kemajuan, laporan akhir dan mengakses jadwal. Sementara untuk Reviewer dapat mengakses jadwal, serta memberikan penilaian terhadap proposal dan hasil pelaksanaan yang telah dilakukan.

## 3.2 Activity Diagram
Activity diagram dibuat untuk menggambarkan proses yang dilakukan oleh aktor, sehingga proses yang dijalankan dapat diketahui berawal dari mana dan berakhir dimana [13].  Gambar 3 merupakan Activity diagram dari penelitian ini.
Gambar 3. Acitivity Diagram
Gambar 3 menggambarkan proses bisnis dimulai dari Administrator yang membuka periode pengusulan, kemudian dosen membuat  proposal  usulan dan mensubmit  ke website LP2M. Berdasarkan proposal-proposal  yang telah disubmit  oleh dosen- dosen,  pihak  administrator  kemudian  menjadwalkan  pelaksanaan  seminar  proposal,  yang  di  dalam seminar  proposal  tersebut dosen  pengusul  diharuskan  untuk  mempresentasikan  proposalnya  dan  nantinya  akan  diberikan  penilaian  oleh  reviewer. Berdasarkan hasil penilaian reviewer tersebut kemudian pihak administrator melakukan perangkingan proposal berdasarkan hasil penilaian dari reviewer, dan menentukan proposal-proposal mana yang layak untuk didanai. Setelah ditentukan proposal mana yang  didanai,  kemudian  dilanjutkan  dengan  penandatangan  kontrak  pelaksanaan.  Berdasarkan  kontrak  yan  gdibuat  tersebut barulah  pengusul  dapat  melaksanakan  usulannya,  dialnjutkan  dengan  memasukkan  catatan  harian,  serta  melaporkan  hasil pelaksanaannya.  Terakhir  setelah  masa  pelaporan  akhir,  pihak  administrator  kemudian  menjadwalkan  untuk  seminar  hasil, sebagai  presentasi  akhir  dari  dosen  pengusul  terkait  pelaksanaan  usulannya,  dan  tidak  lupa  disini  reviewer  juga  memberikan penilaian sebagai masukan dan evaluasi terhadap pelaksanaan penelitian/PkM dari dosen.

## 3.3 Class Diagram
Class diagram merupakan diagram UML yang digunakan untuk menggambarkan kelas-kelas, atribut serta operasi apa yang dilakukan dalma kelas tersebut [14]. Pada gambar 4 adalah Class Diagram dari sistem yang dibangun.
Gambar 4. Class Diagram
Class diagram sebagaimana gambar 4 dapat diketahui asosiasi dari kelas-kelas yang dibuat, begitu juga generalization dan inheritance dari kelas-kelas yang dibuat terkait perancangan sistem ini.

## 3.4 Construction
Setelah analisa dan pemodelan sistem selesai dilakukan, selanjutnya adalah kontruksi dari hasil analisa dan pemodelan yang telah dibuat.  Kontruksi  yang dibangun dalam sistem  ini adalah menggunakan bahasa pemrograman PHP, dengan tujuan agar aplikasi  yang  dibangun  dapat  dionlinekan  dan  dapat  diakses  darimanapun.  Kontruksi  dari  aplikasi  yang  dibangun  dapat digambarkan sebagaimana tampilan-tampilan pada gambar 5 sampai gambar 18.
Gambar 5. Dashboard Tampilan Utama Website
Untuk melakukan pengusulan  proposal, dosen diharuskan untuk  login terlebih dahulu melalui icon user yang terdapat  di navigation menu di bagian kanan atas. Setelah itu akan diarahkan ke tampilan dosen berikut menu-menu yang dapat diakses oleh dosen. Setelah itu jika profil dosen belum lengkap maka akan diarahkan menuju halaman profil atau dapat diakses melalui menu yang telah disediakan. Gambar 6 adalah tampilan untuk halaman dosen.

## Gambar 6. Tampilan Halaman Dosen
Setelah mengklik  menu profil maka diarahkan ke form untuk update data profil yang di dalamnya memuat  data lengkap dosen. Pada form sebagaimana gambar 7 memuat identitas dosen meliputi nidn, nama, tanggal lahir, home base prodi, keaktifan, alamat email, dan data lain. Selain dari data identitas dari dosen, pada profil tersebut juga terdapat tab untuk mengisi riwayat penelitian dan PkM yang telah dilakukan,   artikel jurnal  dan prosiding yang telah diterbitkan, HKI dan buku. Selain itu juga dosen dapat merubah foto profil melalui tombol Change Photo. Gambar 7 Form data profil dosen dapat dilihat sebagaimana.
Gambar 7. Form Profil
Selanjutnya untuk  mengirimkan usulan proposal dapat  dilakukan sesuai  menu yang disediakan, baik itu untuk penelitian maupun untuk pengabdian kepada masyarakat. Pendaftaran usulan baru dapat dilakukan dengan cara mengklik menu “Usulan Baru” yang terdapat pada menu navigasi di bagian header. Selanjutnya pengusul dapat mengisikan data usulannya sesuai dengan tahun pelaksanaan yang sudah ditentukan. Gambar 8 adalah contoh form usulan baru.
Gambar 8. Form Usulan Proposal
Pada tab pertama form usulan proposal sebagaimana gambar 8 di atas memuat deskripsi usulan, kemudian pada tab kedua memuat tentang janji luaran yang ditargetkan, tab ketiga pemilihan anggota pelaksana jika dibutuhkan, tab ke empat memuat berkas proposal yang harus diupload dan memuat lembar pengesahan yang digenerate dari aplikasi. Pada tab terakhir barulah terdapat ceklis persetujuan untuk mengirimkan proposal yang dilengkapi dengan tombol kirim.
Deskripsi yang harus diisikan dalam usulan proposal pada aplikasi ini antara lain adalah dosen pengusul, tahun usulan dan tahun  pelaksanaan,  judul,  objek  penelitian, lokasi  penelitian,  instansi  lain  (opsional),  kemudian juga  diharuskan  menjelaskan tentang  kontribusi  keilmuan  dari  penelitian  yang  diajukan,  usulan  dana  penelitian,  rumpun  ilmu  dan  terakhir  bidang  fokus. Kemudian  pada  tab  luaran,  pengusul  diminta  untuk  mengisi  jenis  luaran  yang  ingin  dicapai,  baik berupa  publikasi  di  jurnal, prosiding, hki, maupun buku dan jenis luaran lainnya minimal ada satu luaran yang ingin dicapai. Selanjutnya kemudian pada tab  anggota,  anggota  pelaksana  boleh  tidak  ada. Jika  pengusul  menambahkan  anggota  maka  usulan  tidak  dapat  mengupload berkas proposal sebelum anggota memberikan konfirmasi, baik menyetujui maupun tidak. Selanjutnya jika sudah ada konfirmasi dari  calon  anggota  yang  dipilih,  maka  ketua  pengusul  baru  dapat  mendownload  lembar  persetujuan  yang  selanjutnya  setelah ditandatangani dapat dimasukkan ke dalam proposal, kemudian diupload pada tab berkas. Terakhir setelah semua isian wajib telah terisi maka pengusul baru dapat mencentang pernyataan persetujuan mengirimkan proposal, dan data yang dikirimkan akan masuk ke list usulan baru yang nantinya dijadikan dasar untuk dijadwalkan dalam seminar proposal oleh administrator. Gambar 9 adalah contoh lembar pengesahan yang dihasilkan dari aplikasi.
Gambar 9. Output Lembar Pengesahan
Data usulan proposal yang telah disubmit oleh dosen pengusul dapat dilihat oleh administrator melalui menu usulan baru dengan  tambahan  keterangan  Belum  Seminar.  Keterangan  tersebut  sebagai  penanda  bahwa  usulan  tersebut  belum  mengikuti seminar dan belum dilakukan penilaian oleh reviewer. Gambar 10  merupakan tampilan data proposal yang telah masuk pada halaman administrator.

## Gambar 10. Data Proposal Pada Halaman Administrator
Setelah  masa  pengusulan  proposal  baru  telah  selesai,  pihak  LP2M  dapat  menjadwalkan  pelaksanaan  seminar  proposal berdasarkan  data  usulan  yang telah  masuk  di  aplikasi.  Untuk  melakukan  penjadwalan  dapat  dilakukan  dengan  mengklik  sub menu  seminar  proposal  yang  terdapat  pada  menu  penjadwalan.  Setelah  form  tampil,  selanjutnya  dapat  digunakan  untuk menentukan Ruang, Tanggal Pelaksanaan dan Waktu Pelaksanaan. Setelah itu akan ditampilkan data proposal yang diusulkan oleh para ketua pengusul, dan dilanjutkan dengan memilih reviewer yang akan ditugasi untuk memberikan penilaian terhadap proposal yang akan dijadwalkan. Setelah itu klik tombol Generate untuk menyimpan jadwal yang dibuat dan akan muncul pesan Success . Gambar 11 berikut ini merupakan tampilan dari penjadwalan yang dilakukan oleh administrator.
Gambar 11. Penjadwalan Seminar Proposal
Pada  gambar  11  tersebut  menggambar  proses  penjadwalan  seminar  yang  setelah  isian  data  telah  lengkap  dan  mengklik tombol generate akan  ditampilkan  pesan  sukses.  Setelah  itu,  tampilan  akan  di redirect ke  halaman  list  jadwal  sebagaimana gambar 12 terdapat jadwal yang sudah di generate oleh sistem berikut tombol-tombol pelengkapnya.
Gambar 12. List Jadwal Seminar Proposal
Pada list jadwal sebagaimana gambar 12 di atas, terdapat tombol berwarna biru langit yang digunakan untuk view jadwal. Ketika  tombol  tersebut  diklik  maka  akan  menampilkan  ruangan  beserta  waktu  pelaksanaan  seminar  yang  dilengkapi  dengan tombol-tombol untuk mencetak kelengkapan berkas untuk pelaksanaan Seminar proposal.
Gambar 13. View Kelengkapan Berkas Seminar Proposal
Untuk mencetak  berkas pendukung pelaksanaan seminar proposal, dapat dilakukan dengan mengklik tombol yang sudah disediakan sebagaimana gambar 13 di atas. Tombol berwarna orange digunakan untuk mencetak jadwal, tombol berwarna merah digunakan untuk  mencetak berita acara, tombol  berwarna biru muda digunakan untuk  membuat  undangan kepada dosen dan tombol berwarna dongker digunakan untuk mencetak undangan kepada reviewer . Setelah pelaksanaan seminar proposal selesai dilaksanakan maka administrator dapat merubah data menjadi selesai dengan menekan tombol berwarna merah dengan icon “ ✓ ” pada list jadwal seminar proposal. Jika berhasil maka tombol tersebut akan berubah menjadi warna hijau. Gambar 14 merupakan tampilan setelah tombol centang diklik.
Gambar 14. View Jadwal Pelaksanaan yang Telah Selesai
Selanjutnya tampilan  usulan baru akan berubah  sebagaimana gambar 15  setelah sebelumnya terdapat  keterangan  “belum seminar”. Dengan ini menandakan bahwa seminar proposal telah selesai diikuti dosen pengusul.
Gambar 15. Perubahan Keterangan Setelah Melakukan Seminar
Setelah keterangan belum seminar berubah, maka muncul icon yang digunakan untuk menentukan besaran dana yang akan disetujui  dan  icon  untuk  melakukan  reject  proposal.  Jika  berdasarkan  hasil  penilaian  reviewer  usulan  tersebut  layak  untuk disetujui, maka selanjutnya klik tombol untuk menentukan besaran dana yang akan disetujui. Gambar 16 adalah tampilan form untuk menentukan besaran dana yang akan disetujui.

## Gambar 16. Penentuan Besaran Dana
Setelah selesai  menentukan  besaran  dana yang disetujui,  klik setujui  untuk  menyimpan dan hasilnya akan tampil seperti gambar 17, muncul icon untuk memberikan persetujuan terhadap usulan. Setelah itu akan status usulan akan berubah menjadi “ Acc ”.

## Gambar 17. Persetujuan Proposal
Sementara untuk menu pemantauan, digunakan untuk memantau progres dari usulan yang disetujui dan didanai. Pemantauan pelaksanaan meliputi catatan harian, laporan kemajuan, laporan akhir dan luaran yang dijanjikan. Untuk melakukan pemantauan terhadap progres pelaksanaan penelitian dan PkM dapat dilakukan melalui sub menu yang disediakan pada jenis usulan proposal. Namun jika untuk sekedar memastikan pelaksana telah mengisi seleuruh progres pelaksanaan yang seharusnya dilaporkan, maka
administrator dapat melakukan pemantauan pada menu pemantauan kemudian memilihh tahun pelaksanaan dan klik tomobol search. Selanjutnya list data pengusul beserta judulnya akan ditampil, berikut ceklist progres pelaksanaan yang meliputi catatan haria, laporan kemajuan, laporan akhir dan luaran hasil. Ceklist data dengan tanda silang (x) menandakan bahwa belum ada data yang dimasukkan atau tidak dilaksanakan oleh pengusul, sebaliknya jika ceklist sudah berbentuk cawang ( ✓ ) menandakan bahwa sudah terdapat data pada progres pelaksanaan kegiatan. Gambar 18 adalah tampilan list pemantauan pelaksanaan.
Gambar 18. List Pemantauan Pelaksanaan Penelitian dan PkM
Dengan pemantauan ini diharapkan dapat memudahkan pihak LP2M untuk memantau perkembangan pelaksanaan penelitian dan PkM dosen.

## 3.5 Testing
Pengujian  dilakukan  untuk  memastikan  bahwa  aplikasi  yang  dibangun  sudah  terhindar  dari  kesalahan-kesalahan  dalam pemrograman  atau  ketidak  sesuaian  dengan  harapan  pengguna.  Oleh  karena  itu  pengujian  pada  aplikasi  ini  sangat  perlu dilakukan,  untuk  menjaga  kualitas  dari  aplikasi  serta  untuk  menjamin  aplikasi  dapat  digunakan  secara  berkesinambungan. Pengujian pada aplikasi ini menggunakan Web Quality Evaluation Method [15] yang di dalamnya dilakukan pengujian terhadap functionally , reliability , usability , dan efficiency .[16] Pengujian dilakukan oleh 10 orang pengguna yang diberikan hak untuk mengakses  fitur  dari  website,  kemudian  diminta  untuk  menjawab  18  pertanyaan  dengan  interval  penilaian  1  sampai  5  dan pertanyaan tersebut telah mewakili masing-masing item dari metode pengujian yang dilakukan. Rumus yang digunakan dalam pengujian ini adalah sebagai berikut;
𝑃𝑟𝑜𝑠𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠𝑒 = ∑ 𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑀𝑎𝑥𝑖𝑚𝑢𝑚 𝑥 100% (1)
Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan pada pelaksanaan penerimaan proposal penelitian dan pengabdian masyarakat pada tahun sebelumnya, aplikasi ini memperoleh prosentase penilaian sebesar 90% dari penilaian pengguna, yaitu pihak-pihak yang terlibat langsung dengan aplikasi yang dibuat. Sebagaimana digambarkan dalam rekapitulasi hasil pengujian pada table 1 berikut.
Tabel 1. Hasil Pengujian Aspek Skor Kriteria Aktual Ideal % Functionally 186 200 93 Sangat Baik Reliability 267 300 89 Baik Usability 220 250 88 Baik Efficiency 140 150 93 Sangat Baik Total 813 900 90 Sangat Baik
Hal ini menandakan bahwa aplikasi ini sudah sangat baik dan dapat menjadi alternatif solusi dari permasalahan yang selama ini terjadi dan dapat menjadi gudang digital untuk data penelitian dan pengabdian masyarakat berikut luaran yang dihasilkan. Sehingga proses pelaksanaan sampai pelaporan penelitian dan pengabdian masyarakat  di  Universitas Ibrahimy menjadi  lebih efektif dan efisien, serta terdokumentasi  dengan baik, dan jika sewaktu-waktu  data tersebut  dibutuhkan dapat  dengan  mudah didapatkan melalui website yang disediakan.

## 4. KESIMPULAN
Aplikasi  yang  dibangun  dalam  penelitian  ini  dapat  menghandle  proses  pengusulan  proposal  penelitian  dan  pengabdian kepada  masyarakat  di  internal  Universitas  Ibrahimy,  meliputi  proses  pengusulan  proposal,  penjadwalan  seminar,  pencatatan progres pelaksanaan meliputi catatan harian, laporan kemajuan, laporan akhir, dan luaran hasil. Dengan adanya aplikasi ini pihak LP2M Universitas Ibrahimy dapat dengan mudah mengorganisir penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, karena seluruh data  dapat  terdata  dengan  baik  dan  segala  berkas  yang  dibutuhkan  dapat  dicetak  dari  aplikasi.  Selain  itu  juga  memudahkan kepada dosen dalam mengusulkan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, tanpa harus menyerahkan hardcopy , begitu  juga  dengan reviewer yang  cukup  mengganti  perannya  saja  sebagai reviewer dan  dapat  men download proposal  yang didistribusikan untuk dinilai. Berdasarkan hasil pengamatan peneliti, diperlukan perbaikan standar operasional prosedur dalam beberapa proses bisnis yang dilakukan, yaitu kedepannya sebaiknya seluruh proses bisnis dapat dilakukan menggunakan aplikasi yang online, sehingga dapat menjadi lebih efektif dan efisien.

## REFERENSI
[1] H.  Hamzah,  “Sistem  Informasi  Kegiatan  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Universitas  Respati  Yogyakarta,” Jurnal Nasional Teknologi dan Sistem Informasi , vol. 2, no. 2, pp. 17–26, 2016.
[2] I. C. Mauko, N. M. Setiohardjo, and F. P. Noach, “Pengembangan website unit penelitian dan open source di Politeknik Negeri Kupang,” Jurnal Ilmiah FLASH , 2017.
[3] M. Dewi, “Analisis Statistik Keterpakaian Database Online Science Direct (Januari - Juni 2018) dalam Mengambil Kebijakan Pengadaan Bahan  Pustaka  Elektronik  pada  Perpustakaan  Universitas  Islam  Indonesia,” Al-Kuttab:  Jurnal  Kajian  Perpustakaan,  Informasi  dan Kearsipan , vol. 1, no. 1, pp. 23–34, 2019.
[4] T. Andrasto, “Pengembangan Sistem Database Hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Dosen UNNES,” Emitor - Jurnal Teknik Elektro , vol. 5, no. 2, pp. 64–68, 2013.
[5] G. B. Putra, “Rancang Bangun Sistem Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bangka Belitung Berbasis Web Server,” Jurnal Ecotipe :Electronic, Control, Telecommunication, Information, and Power Engineering , vol. 4, no. 1, pp. 17–22, Apr. 2017.
[6] S. Dalis, “Rancang Bangun Sistem Informasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Web,” Paradigma  -  Jurnal Komputer dan Informatika , vol. 19, no. 1, pp. 1–8, Apr. 2017.
[7] A. Dennis, H. B. Wixom, and D. Tegarden, Systems Analysis Design with UML Version 2.5: An Object-Oriented Approach . 2015.
[8] M. P. Putri and B. Bobby, “Sistem Informasi Manajemen Proyek PT. Samudera Perkasa Konstruksi Berbasis Web,” MATRIK : Jurnal Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer , vol. 20, no. 1, pp. 85–96, Sep. 2020.
[9] A. Homaidi and A. Lina, “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web dalam Rangka Mendukung Evaluasi Kinerja Akademik  dan  Dosen  di  Akademi  Manajemen  Informatika  dan  Komputer  Ibrahimy,” Applied  Technology  and  Computing  Science Journal , vol. 2, no. 1, pp. 25–38, Sep. 2019.
[10]  R. S. Pressman, Software Engineering: a Practitioner’s Approach, 8th Edition , 8th ed. New York, 2015.
[11]  I.  Yunita  and  M.  A.  Ridla,  “Perancangan  dan  Implementasi  Sistem  Informasi  Pelayanan  Jam’iyah  Umroh  Hafas,” Jurnal  Ilmiah Informatika , vol. 4, no. 2, pp. 53–62, Dec. 2019.
[12]  A.  Homaidi  and  R.  Munawaroh,  “Rekonstruksi  dan  Implementasi  Sistem  Informasi  Praktek  Kerja  Lapangan  AMIK  Ibrahimy,” MATRIK : Jurnal Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer , vol. 18, no. 2, pp. 180–191, May 2019.
[13]  A. Nugroho, N. Wakhidah, and B. V. Christioko, “Sistem Informasi Secara Online Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi,” Jurnal Transformatika , vol. 13, no. 1, pp. 13–19, 2015.
[14]  A.  Homaidi  and  S.  Ibad,  “Analisis  Pemodelan  Sistem Pengaduan  Kasus  Menggunakan Object Oriented  Method  (Unified  Modelling Language),” Jurnal Ilmiah Informatika , vol. 4, no. 1, pp. 47–52, Jun. 2019.
[15]  T. N. Sari, “Analisis Kualitas Dan Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Standard ISO 9126,” JIKO: Jurnal Informatika dan Komputer , vol. 1, no. 1, pp. 1–7, 2017.
[16]  A. Ghofur and Muhasshanah, “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Target Pertolongan Persalinan Mahasiswa Kebidanan Universitas Ibrahimy dalam Praktik Klinik Kebidanan,” NJCA Nusantara Journal of Computers and Its Applications , vol. 3, no. 2, pp. 1–12, 2018.
Matrik : Jurnal Manajemen, Teknik Informatika, dan Rekayasa Komputer, Vol. 20, No. 2, Mei 2021:  225~236