## DESAIN SISTEM E-TRACER SEBAGAI SOLUSI PENCATATAN DAN PELACAKAN PASIEN DI PUSKESMAS KENDALSARI MALANG
Avid Wijaya a , Titania Mutiara Fandabella b , Rahmadyo Yudhi Prabowo c , Endang Sri Dewi H.S. d , Hartaty Sarma Sangkot e
a,b,c,d,e Poltekkes Kemenkes Malang, Jawa Timur 65119
a avidwijaya@poltekkes-malang.ac.id , b bella.titania24@gmail.com , c rahmadyo_yudhi@poltekkes- malang.ac.id , d endang_sri@poltekkes-malang.ac.id , e hartatysarma@poltekkes-malang.ac.id

## ABSTRAK
Proses  penyimpanan  catatan  medis  di  Puskesmas  Kendalsari  saat  ini  telah  memanfaatkan  sistem pelacakan  (tracer),  namun  masih  menghadapi  beberapa  hambatan,  seperti  kesalahan  dalam  mencatat nomor  rekam  medis  atau  nama  pasien  di  sistem  pelacakan,  kurangnya  jelasnya  tulisan  pada  sistem pelacakan,  dan  kesalahan  dalam  penempatan  sistem  pelacakan  pada  rak  penyimpanan.  Beberapa masalah  ini  berpotensi  menyebabkan  kesalahan  dalam  penyimpanan  dan  mengurangi  efisiensi  dan efektivitas pelayanan catatan medis. Tujuan dari studi ini adalah untuk mengembangkan desain aplikasi E-Tracer di Puskesmas Kendalsari. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem dengan pendekatan  prototyping  untuk  merancang  aplikasi  E-Tracer  di  Puskesmas  Kendalsari.  Analisis kebutuhan  sistem  dilakukan  melalui  wawancara  mendalam.  Prototipe  yang  dikembangkan  diujicoba kepada  pengguna  sehingga  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna.  Hasil  dari  penelitian  ini  mencakup desain  aplikasi  E-Tracer  berbasis  web.  Selain  itu,  penelitian  ini  juga  mencakup  desain  proses  yang diperbarui dan perbaikan desain sistem basis data. Keseluruhan ini menyediakan solusi komprehensif untuk  mengoptimalkan  sistem  manajemen  catatan  medis.  Harapannya,  desain  aplikasi  E-Tracer  ini dapat diterapkan di Puskesmas Kendalsari untuk mengurangi risiko kesalahan penyimpanan dokumen medis.
Kata kunci : Desain, Prototipe, Penyimpanan, Rekam Medis, Tracer.

## ABSTRACT
The storage process of medical records at the Kendalsari Health Center currently utilizes a tracking system (tracer), but still faces several obstacles, such as errors in recording medical record numbers or patient names in the tracking system, illegible writing on the tracking system, and misplacement of the tracking system on storage shelves. These issues have the potential to lead to storage errors and reduce  the  efficiency  and  effectiveness  of  medical  record  services.  The  objective  of  this  study  is  to develop the design of an E-Tracer application at the Kendalsari Health Center. This research employs a system development method with a prototyping approach to design the E-Tracer application at the Kendalsari Health Center. System requirements analysis is conducted through in-depth interviews. The prototype developed is tested with users to ensure it aligns with their needs. The results of this study include  the  web-based  E-Tracer  application  design.  Additionally,  the  research  also  covers  the redesigned process design and improvements in the system database design. Together, these provide a comprehensive solution for optimizing the medical record management system. It is anticipated that this E-Tracer application design can be implemented at the Kendalsari Health Center to reduce the risk of medical record storage errors.
Keywords: Design, Prototype, Storage, Medical Records, Tracer.

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)

## 1. PENDAHULUAN
Sarana  kesehatan  di  Indonesia mencakup berbagai jenis fasilitas, termasuk salah  satunya  adalah  puskesmas,  yang berperan sebagai penyedia layanan kesehatan tingkat pertama. Dalam kerangka pelayanan  di  puskesmas,  terdapat  pula pelayanan  penunjang,  seperti  pencatatan rekam medis, yang bertugas untuk mencatat informasi  mengenai  segala  prosedur  dan layanan  yang  diberikan  kepada  pasien dalam sebuah dokumen resmi [1] .
Pelaksanaan rekam medis mencakup pengawasan terhadap penyimpanan  dan  pengambilan  dokumen rekam medis. Efektivitas sistem penyimpanan  rekam  medis  dapat  dinilai dari dukungan yang kuat dari sistem, tenaga kerja yang berkualitas, prosedur kerja yang efisien, dan fasilitas yang memadai [2].
Manajemen  kesehatan  memiliki kemampuan untuk  mengatur rekam  medis, salah  satu  di  antaranya  adalah  melalui pemanfaatan  teknologi  pelacakan  (tracer). Dalam  implementasinya,  tracer  dapat berperan sebagai alternatif untuk dokumen rekam medis yang biasanya diambil dari rak penyimpanan,  serta  sebagai  indikator keberadaan  dokumen  rekam  medis  ketika dikeluarkan  dari  lokasi  penyimpanan [3] . Dengan  demikian,  tracer  memiliki  peran penting  dalam  efisiensi  dan  keakuratan pengelolaan rekam medis.
Penggunaan tracer dalam
manajemen  rekam  medis  telah  terbukti memberikan  dampak  positif  terhadap kualitas layanan kesehatan. Tinjauan sistematis  dan  meta-analisis  ditemukan bahwa penerapan catatan kesehatan elektronik  (EHRs)  dapat  menyebabkan
perbaikan  dalam  kesalahan  pengobatan, efek  samping  terkait  obat,  kepatuhan pedoman,  dan  kualitas  layanan  kesehatan secara keseluruhan. Studi ini menyarankan bahwa  strategi  penerapan  EHR  harus direkomendasikan dan dipromosikan untuk lebih meningkatkan kualitas layanan kesehatan [4].
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang dilakukan  oleh  Beny  Rochmawati  (2021) tentang  sistem  informasi  berupa  rancang bangun tracer berbasis  elektronik  di filing rumah sakit tingkat IV Kota Madiun, tracer elektronik yang dibuat memiliki fitur login , halaman  peminjaman,  halaman  cetak tracer , halaman daftar peminjaman, halaman pengembalian, dan halaman daftar pengembalian, serta logout . Sistem informasi
tersebut dapat lebih meningkatkan  kinerja  dan  memudahkan pelayanan  yang  dilakukan  petugas  Beny Rochmawati (2021).
Berdasarkan  studi  pendahuluan  di Puskesmas  Kendalsari,  penggunaan tracer dimulai dari penulisan nomor rekam medis, nama  pasien,  dan  poli  tujuan  di  bagian pendaftaran. Kemudian tracer diberikan ke bagian filing untuk  proses  pencatatan  dan pencarian  dokumen  rekam  medis.  Setelah itu,  berkas  akan  didistribusikan  ke  poli tujuan. Tracer berbentuk  persegi  panjang berukuran  ±  30cm  x  12cm  dengan  tempat kertas tracer berukuran  ±  8cm  x  6cm, berbahan mika tebal berwarna oren. Dalam pelaksanaanya, tracer di Puskesmas Kendalsari  masih  terdapat  kendala  seperti kesalahan  penulisan  nomor  rekam  medis atau  nama  pasien  di tracer ,  ketidakjelasan tulisan  di tracer ,  dan  kesalahan  peletakan tracer di  rak filing .  Beberapa  kendala tersebut  menyebabkan  adanya  kejadian

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
misfile serta  pelayanan  rekam  medis menjadi kurang efektif dan efisien.
Oleh karena itu, fasilitas pelayanan kesehatan  didorong  untuk  terus  berinovasi guna  meningkatkan  efisiensi  kerja.  Salah satu inovasi yang dapat dilakukan oleh unit rekam  medis  yaitu  menyediakan  sistem baru  berupa tracer elektronik.  Maka  dari itu, penulis tertarik membuat desain aplikasi e-tracer di Puskesmas Kendalsari termasuk didalamnya yaitu analisis kebutuhan sistem dan evaluasi hasil desain aplikasi e-tracer .

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan adalah metode prototyping untuk menggambarkan  sistem  baik  dari  segi desain  dan  konsepnya.  Sedangkan  untuk kegiatan analisis kebutuhan desain e-tracer menggunakan metode wawancara mendalam  dengan  instrumen  pedoman wawancara.  Jenis  data  yang  digunakan yaitu data kualitatif, dimana data kualitatif diperoleh  dari  hasil  wawancara  dengan petugas  rekam  medis  mengenai  desain aplikasi e-tracer di Puskesmas Kendalsari.
Teknik  pengolahan  data  hasil  wawancara mendalam pada penelitian ini yaitu dengan dengan  pengolahan  data  kualitatif  yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu:
a. Unitizing ,  adalah  tahapan  analisis  dan diskusi  antara  peneliti  dengan user hingga  didapatkan feedback kepada peneliti  mengenai  kebutuhan  sistem yang diinginkan.
b. Recording , merupakan tahap mengumpulkan  semua feedback dari user untuk  dijadikan  panduan  dalam pembuatan desain aplikasi e-tracer .
c. Reducing ,  merupakan  penyediaan  data yang  efisien sehingga hasil  wawancara
mendalam  pada  penelitian  ini  dapat dibedakan mana yang menjadi prioritas tujuan penelitian dan yang bukan.
d. Narrating , dalam tahap ini peneliti akan mencoba menjawab pertanyaan penelitian sehingga hasil dapat diambil dan  diputuskan  oleh  peneliti.  Hasil narrating dapat  berupa  matriks  dan transkrip  hasil  evaluasi  dan  dapat disajikan dalam bentuk flowchart.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  penomoran  rekam  medis  di
Puskesmas Kendalsari menggunakan sistem family  folder dan  beralih  ke unit numbering system selama kurang lebih tiga tahun.  Penggunaan  rekam  medis  terus berkembang  seiring  dengan  berjalannya waktu dan juga adanya kebijakan pemerintah.  Disisi  lain, tracer merupakan alat  penunjang  dalam  pengelolaan  rekam medis  di  Puskesmas  Kendalsari  untuk mempermudah  pencarian  kembali  rekam medis.  Kertas tracer dituliskan  secara manual  oleh  petugas  pendaftaran  dan dimasukkan  ke  dalam tracer yang  dipakai menggantikan rekam medis keluar. Selanjutnya,  rekam  medis  yang  keluar  di ketik  manual  menggunakan spreadsheet oleh petugas filing .
Penerapan  aplikasi  E-Tracer  di Puskesmas  Kendalsari  memiliki  potensi dampak  positif  yang  signifikan  terhadap efisiensi operasional dan kualitas pelayanan.  Sistem  ini  dapat  mengurangi kesalahan dan meningkatkan akses terhadap informasi  pasien  dengan  menyediakan platform  elektronik  yang  memungkinkan pencarian  dan  pengambilan  data  pasien secara  instan.  Dengan  penggunaan  E- Tracer,  proses  pencatatan  dan  pencarian

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
kembali  rekam  medis  dapat  dilakukan dengan lebih cepat dan akurat, mengurangi risiko  kesalahan  manusia  yang  mungkin terjadi dalam proses manual. Integrasi data yang  holistik  dan  real-time  juga  dapat mendukung  pengambilan  keputusan  klinis yang  lebih  baik.  Selain  itu,  transisi  dari sistem manual ke elektronik dapat menghasilkan penghematan ruang penyimpanan  fisik  dan  mengurangi  risiko kehilangan  atau  kerusakan  berkas  rekam medis.  Namun,  tantangan  implementasi yang  perlu  diatasi  termasuk  kelayakan teknologi,  kebutuhan  pelatihan  staf  yang mungkin kurang terbiasa dengan teknologi, dan  potensi  resistensi  terhadap  perubahan [6].  Untuk  mengatasi  tantangan  ini, disarankan untuk melakukan audit teknologi,  menyelenggarakan  pelatihan intensif,  dan  melibatkan  karyawan  dalam proses  perencanaan  dan  implementasi  [7]. Dengan  pendekatan  yang  holistik  dan strategis,  Puskesmas  Kendalsari  dapat mengoptimalkan  manfaat  teknologi  E- Tracer sambil mengurangi potensi hambatan dalam pengelolaan rekam medis.

## A. Analisis Kebutuhan
Terdapat  dua  proses  pengumpulan data untuk kebutuhan desain aplikasi, yaitu:
1) Analisis Kebutuhan Fungsional
Meliputi proses seperti petugas pendaftaran dapat  menginput  data  pasien,  dapat menginput kunjungan pasien setiap harinya, dapat mencetak tracer, petugas filing dapat menginput  rekam  medis  keluar dan  masuk rak,  dapat  mengakses  dan  mencetak  daftar peminjaman maupun pengembalian.
2) Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Dalam  analisis  kebutuhan  non  fungsional, diperlukan  sumber  daya  dalam  pembuatan desain  sistem  yang  digunakan  untuk
menunjang  kegiatan  perancangan.  Berikut merupakan  spesifikasi  kebutuhan  yang dibutuhkan:
a. Usability, hal  ini  berhubungan  dengan kemudahan  penggunaan  sistem  oleh pengguna.  Pada  penelitian  ini,  aplikasi diharapkan  dapat  digunakan  dengan mudah  tanpa  bantuan  ahli  seperti kejelasan pada menu dan fitur yang ada serta  juga  kejelasan  alur  aplikasi  saat digunakan oleh user . b. Portability, hal ini berhubungan dengan kemudahan  akses  terhadap  sistem, terutama  mengenai  waktu  dan  tempat pengaksesan  serta  perangkat  atau teknologi yang digunakan untuk pengaksesan.  Pada  penelitian  ini, diperlukan  beberapa  hal  sebeagai berikut.
- Tersedianya  perangkat  komputer (PC/  Laptop  /  AIO)  yang  berjalan pada  sistem  operasi  Windows  7, Windows  8,  Windows  10,  atau Windows versi diatasnya.
- Minimal RAM tersedia pada
perangakat komputer yaitu 2GB - Terisntall aplikasi browser (chrome/firefox/opera/ dsb).
- Tersedia  jaringan  Wifi/LAN  untuk mengakses server aplikasi.
c. Reliability, hal  ini  mengacu  pada keandalan sistem atau perangkat lunak, termasuk faktor keamanan sistem. Pada penelitian  ini  persyaratan  antara  lain login  dengan  username  dan  password masing-masing pengguna.
d. Supportability, hal  ini  melibatkan dukungan  penggunaan  sistem  atau perangkat  lunak.  Pada  penelitian  ini kebutuhan khusus terkait dengan mendidik  peneliti  untuk  memahami

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
rancangan aplikasi yang akan dihasilkan,  terdapat  penjelasan  berupa kata atau kalimat pada setiap tombol.
Hasil  analisis  kebutuhan  sistem  diatas sesuai  dengan  penelitian  yang  menyatakan bahwa  analisis  kebutuhan  sistem  dibagi menjadi  dua,  yaitu  kebutuhan  fungsional dan  kebutuhan  non  fungsional  berupa kebutuhan software dan hardware (Melinda et al., 2017).

## B. Hasil Desain Aplikasi
Tujuan dari tahap desain aplikasi ini adalah  untuk  menyusun  dan  merangkai proses  perancangan  dari prototype yang akan  dilakukan.  Analisis  kebutuhan  yang dihasilkan  menjadi  data  dasar  untuk perancangan prototype aplikasi e-tracer di Puskesmas  Kendalsari,  mulai  dari  desain proses,  desain database hingga  desain interface .
1) Desain Proses
Bagian  desain  proses  ini  meliputi
flowchart alur aplikasi e-tracer , DFD level nol, DFD level 1 dan DFD level 2.
Gambar 1 . Flowchart alur aplikasi e-tracer
Gambar  2  merupakan  aliran  diagram  dari dua  entitas  yaitu  petugas  pendaftaran  dan petugas filing serta  satu  proses  yaitu aplikasi e-tracer .

## Gambar 3 . DFD level 1
Gambar diatas, merupakan penjabaran dari DFD level nol dimana terdapat dua entitas dan tiga proses meliputi login, pendaftaran, dan  filing  yang  masing-masing  mengarah ke database sesuai tujuan.
Gambar 4. DFD level 2
Gambar  4  menjelaskan  bahwa  yang pertama, entity petugas pendaftaran mempunyai  tiga  proses  yaitu login ,  input data pasien, dan input kunjungan.
Sedangkan entity petugas filing mempunyai dua  proses  yaitu  input  peminjaman  dan input pengembalian.
2) Desain Database
Bagian desain database pada aplikasi e-tracer ini  meliputi  ERD,  tabel relasi, dan kamus data.

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
Gambar 5 . ERD
Gambar  5  menjelaskan  bahwa  terdapat hubungan  antar entity dalam  pembuatan desain database aplikasi e-tracer ini, mulai dari  unit  pendaftaran  dengan  menginput data  pasien  baru  dan  data  kunjungan  serta unit filing dengan menginput data peminjaman dan data pengembalian.
Gambar 6 . Tabel Relasi
Gambar  6  menjelaskan  bahwa  terdapat relasi antar tabel data kunjungan, tabel data peminjaman, tabel data pengembalian, tabel data  penjamin,  tabel  data  dokter,  dan  juga tabel data poli. Kardinalitas yang digunakan pada  masing  masing  entitas  yaitu one  to one ,  dimana  satu  anggota  entitas  hanya dapat  berhubungan  dengan  satu  anggota entitas lainnya dan sebaliknya.
3) Desain Interface
Berikut  merupakan  hasil  desain
interface aplikasi e-tracer di  Puskesmas Kendalsari.
Gambar 7 . Halaman login
Gambar  7  merupakan  halaman login bagi user yang  akan  menggunakan  aplikasi dengan memasukkan username dan password .
Gambar 8 . Reset password
Gambar  8  merupakan  tampilan  pada  fitur reset password apabila  petugas  lupa password . Reset password dapat dilakukan sendiri oleh petugas melalui verifikasi email yang terhubung dengan akun.
a. Tampilan Petugas Pendaftaran

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
Gambar 9. Menu master data
Gambar 9  merupakan tampilan pada  menu master  data.  Pada  menu  ini,  petugas pendaftaran  dapat  melakukan  registrasi pasien  baru  dan  juga  melakukan  beberapa action yang  yaitu  edit,  hapus,  dan  cetak tracer dengan  klik  satu  kali  pada  nama pasien yang sudah terdaftar.
Gambar 10 . Formulir master data
Gambar  10  merupakan  halaman  formulir master  data  apabila  petugas  pendaftaran akan  meregistrasi  pasien  baru.  Setiap pertanyaan  harus  diisi  dengan  lengkap untuk  mendapatkan  master  data  yang kompleks.
Gambar 11 . Menu pendaftaran
Gambar 11 merupakan tampilan pada menu pendaftaran.  Pada  menu  ini,  petugas pendaftaran akan menginputkan data pasien yang  berkunjung  pada  tanggal  tersebut sehingga  petugas  akan  mengetahui  jumlah kunjungan pasien setiap harinya. Pendaftaran pasien melibatkan pengumpulan  KIB/KTP  sebagai  dokumen identifikasi  mereka.  Staf  pendaftaran kemudian memasukkan dan memverifikasi informasi  pasien  dalam  sistem.  Informasi pasien  yang  sudah  tercatat  akan  disimpan dalam penyimpanan data pasien [9].
Gambar 12 . Formulir pendaftaran
Gambar  12  merupakan  tampilan  apabila petugas  pendaftaran  akan  menambahkan pendaftaran  pasien.  Isiannya  meliputi  no. antrean,  no.  rekam  medis,  nama  pasien, tempat  lahir,  tanggal  lahir,  penjamin,  poli tujuan, dan nama dokter.

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
Gambar 13 . Konfirmasi cetak tracer
Gambar  13  merupakan  tampilan  pada  saat petugas  selesai  menginput  pendaftaran dimana  secara  otomatis  saat  petugas  klik “simpan”  akan  muncul  konfirmasi  untuk cetak tracer . Hal ini bertujuan agar petugas tidak dua kali kerja dalam mencetak tracer .
Gambar 14 . Halaman cetak tracer
Gambar  14  merupakan  tampilan tracer yang akan di print oleh petugas pendaftaran ataupun  petugas filing apabila  sudah didaftarkan di menu “pendaftaran”.
b. Tampilan Petugas Filing
Gambar  15  merupakan  tampilan pada menu drm keluar. Petugas filing dapat menginputkan  rekam  medis  yang  keluar dengan  kepentingan  apapun  dengan  klik “tambah drm keluar”.
Gambar 16 . Formulir DRM keluar
Gambar  16  merupakan  tampilan  apabila petugas filing ingin  menginputkan  rekam medis keluar. Isiannya meliputi no. antrean, no.  rm,  nama pasien,  tgl.  lahir, tgl.  keluar, poli tujuan, dan keterangan.
Gambar 17 . Menu DRM masuk
Gambar 17 merupakan tampilan pada menu drm masuk. Isian pada menu ini didapatkan dari action “kembali”  pada  menu  drm keluar  sehingga  secara  otomatis  data  yang sudah  di  klik  “kembali”  akan  masuk kedalam tabel pada menu drm masuk.
Gambar 18. Action "kembali"

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
Gambar  18  merupakan  pilihan action kembali  yang  dapat  di  klik  apabila  drm sudah kembali ke ruangan rekam medis.
Gambar 19 . Menu export
Gambar 19 merupakan tampilan pada menu export yang  dapat  digunakan  oleh  petugas untuk  mencetak  data  rekam  medis  keluar atau  drm  masuk  secara  harian,  bulanan, ataupun  tahunan  sesuai  dengan  kebutuhan petugas. Hasil export data pada  aplikasi e- tracer ini berupa excel .
Hasil  desain  dibuat  oleh  peneliti dengan beberapa fitur untuk mempermudah petugas yaitu seperti fitur tambah pendaftaran  untuk  menginput  data  sosial pasien  baru,  fitur  edit  dan  hapus  untuk mengelola  data  pasien,  fitur  cetak tracer untuk mempermudah petugas dalam proses pengguanan tracer ,  fitur  tambah  rekam medis  keluar  dan  kembali  untuk tracking rekam  medis,  dan  juga  fitur export untuk mengunduh data peminjaman dan pengembalian  berupa  file ecxel .  Ini diperkuat  oleh  studi  yang  mencatat  bahwa sistem  tracer  elektronik  dirancang  dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna  dan  diharapkan  dapat  mengatasi masalah yang ada. Selain itu, desain sistem informasi  tersebut  juga  memiliki  potensi untuk  berfungsi  sebagai  alat  pemantauan terhadap  keluaran  dokumen  rekam  medis harian  yang  dapat  diakses  oleh  petugas
kearsipan dan staf poliklinik. (Ayu Septiani Utami, 2016).
Keterlambatan  dalam  menjalankan proses  retensi  dokumen  rekam  medis  di rumah sakit disebabkan oleh variasi dalam karakteristik  petugas  kearsipan,  perbedaan fasilitas  pendukung,  dan  ketidaksesuaian jadwal penyimpanan dokumen rekam medis [11].  Salah  satu  solusi  yang  dapat diterapkan  untuk  mengatasi  masalah  ini adalah  menggunakan  tracer  elektronik, yang memungkinkan pelacakan dan manajemen  dokumen  rekam  medis  secara lebih efisien. Pelacak elektronik memungkinkan pelacakan dan pengelolaan rekam  medis  dengan  cara  yang  lebih efisien.  Pelacak  ini  menggunakan  sistem catatan kesehatan elektronik untuk menangkap  dan  menyimpan  informasi pasien  yang  relevan,  memudahkan  akses dan pengambilan rekam medis [12].
Aplikasi  E-Tracer,  yang  masih dalam  tahap  rancangan,  memiliki  potensi adaptasi  yang  luas  untuk  digunakan  di puskesmas  lain  dengan  kondisi  yang berbeda.  Pertama-tama,  perlu  dilakukan penyesuaian  desain  dan  fungsionalitas aplikasi  agar  sesuai  dengan  kebutuhan spesifik  dan  infrastruktur  teknologi  yang mungkin  berbeda  di  puskesmas  lain  [13]. Fleksibilitas  aplikasi  perlu  ditingkatkan untuk  mendukung  variasi  kebijakan  dan praktik  manajemen  rekam  medis  di  setiap puskesmas.  Selain  itu,  integrasi  dengan sistem  informasi  kesehatan  yang  mungkin sudah  ada  di  puskesmas  lain  perlu diperhatikan  agar  tercipta  kesinambungan data  dan  efisiensi  operasional.  Dalam  hal pelatihan, perlu disusun program pelatihan yang  dapat  disesuaikan  dengan  tingkat

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
keterampilan  dan  kebiasaan  pengguna  di puskesmas  yang  berbeda.  Sebagai  langkah pengembangan lebih lanjut, perlu dilakukan uji  coba  piloting  aplikasi  di  puskesmas- puskesmas yang berbeda untuk mendapatkan  umpan  balik  yang  berharga dan memastikan kesesuaian aplikasi dengan kebutuhan masing-masing puskesmas [14]. Dengan  pendekatan  adaptasi  yang  cermat dan melibatkan pihak-pihak terkait, aplikasi E-Tracer  memiliki  potensi  untuk  menjadi solusi  yang  efektif  dan  dapat  diandalkan dalam  pengelolaan  rekam  medis  di puskesmas-puskesmas dengan kondisi yang beragam.

## 4. KESIMPULAN
Analisis  kebutuhan  sistem  meliputi kebutuhan  fungsional  dan  juga  non fungsional. Kebutuhan fungsional  meliputi apa  yang  diinginkan  oleh  petugas  seperti input dan output aplikasi. Sedangkan untuk kebutuhan non fungsional meliputi sumber daya yang menunjang penggunaan aplikasi.
Desain  aplikasi  meliputi  desain proses  (DFD  dan Flowchart ),  desain database (ERD,  tabel  relasi,  dan  kamus data),  serta  desain interface aplikasi e- tracer dengan  beberapa  menu,  yaitu  menu login ,  master  data,  pendaftaran,  DRM keluar, dan DRM masuk.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] K. Arif and A. Ambarita, “SISTEM
PENGOLAHAN DATA REKAM MEDIS BERBASIS WEB PADA PUSKESMAS PERAWATAN JAMBULA KOTA TERNATE DATA PROCESSING SYSTEM

## WEB-BASED MEDICAL
RECORD IN THE HEALTH CARE JAMBULA TERNATE CITY,” 2016.
[2] S. C. Budi, Manajemen unit kerja rekam medis . Yogyakarta: Quantum Sinergis Media, 96, 2011.
[3] T. Handayani and G. Feoh, “PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI REKAM MEDIS BERBASIS WEB (STUDI KASUS DI KLINIK BERSALIN SRIATI KOTA SUNGAI PENUH- JAMBI),” Jurnal Teknologi
Informasi dan Komputer , vol. Vol.
2 No. 2, pp. 226–236, Oct. 2016.
[4] P. Campanella et al. , “The impact of electronic health records on healthcare quality: a systematic review and meta-analysis,” The European Journal of Public Health , vol. 26, no. 1, pp. 60–64, Feb. 2016, doi: 10.1093/eurpub/ckv122.
[5] B. Rochmawati, “KARYA TULIS
ILMIAH RANCANG BANGUN TRACER BERBASIS
ELEKTRONIK DI FILING
RUMAH SAKIT TINGKAT IV KOTA MADIUN,” 2021.
[6] E. R. Nilsen, J. Dugstad, H. Eide, M. K. Gullslett, and T. Eide,
“Exploring resistance to implementation of welfare technology in municipal healthcare services – a longitudinal case study,” BMC Health Serv Res , vol.
16, no. 1, p. 657, Dec. 2016, doi: 10.1186/s12913-016-1913-5.

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)

## [7] E. N. Enggar, “AUDIT SISTEM INFORMASI PADA APLIKASI
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
(SIMPEG) MENGGUNAKAN MODEL FRAMEWORK COBIT 4.1,” Jurnal Manajemen
Informatika dan Sistem Informasi ,
vol. 6, no. 1, pp. 48–61, Jan. 2023, doi: 10.36595/misi.v6i1.737.
[8] M. Melinda, R. Indra Borman, and E. Redy Susanto, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PUBLIK BERBASIS WEB (STUDI KASUS : DESA DURIAN KECAMATAN PADANG CERMIN KABUPATEN PESAWARAN),” 2017.
[9] A. Wijaya, M. Y. Rizkyawan, A. Z. Pitoyo, E. S. D. H. Suryandari, and H. S. Sangkot, “MODEL
RANCANGAN APLIKASI
PENDAFTARAN RAWAT JALAN BERBASIS WEB DI KLINIK DOKTER X,” Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi
(JUKANTI) , vol. 6, no. 1, pp. 74–
88, Apr. 2023, doi:
10.37792/JUKANTI.V6I1.913.
[10]  Ayu Septiani Utami, “Perancangan Tracer Berbasis Elektronik di Filing
Rawat Jalan di RSUD RAA
Soewondo Pati,” 2016. [Online].
Available: www.dinus.ac.id
[11]  A. Wijaya et al. , “Keterlambatan
Pelaksanaan Retensi Dokumen
Rekam Medis di Rumah Sakit: Literature Review,” Jurnal Rekam Medik & Manajemen Informasi
Kesehatan , vol. 1, no. 1, pp. 19–28, Apr. 2022, doi: 10.47134/RMIK.V1I1.12.
[12]  D. Chou, “Electronic Medical Records: A Practical Guide for Primary Care,” JAMA , vol. 305, no.
17, p. 1810, May 2011, doi:
10.1001/jama.2011.570.
[13]  S. W. Muqsithoh, S. Andryana, and I. D. Sholihati, “Perancangan User Experience Aplikasi Pendaftaran Kunjungan Puskesmas
Menggunakan Metode User Experience Lifecycle,” SMATIKA JURNAL , vol. 12, no. 01, pp. 102– 113, Jul. 2022, doi:
10.32664/smatika.v12i01.583.
[14]  D. Kurniawan and R. A. Syakurah, “Manajemen Proyek Pengembangan Aplikasi Android Suli Simulator
Dinas Kesehatan Kota Lubuklinggau,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia , vol.
10, no. 2, p. 169, Oct. 2022, doi: 10.33560/jmiki.v10i2.475.