## Sistem Informasi Data Pegawai Berbasis Web Pada Kementerian Kelautan Dan Perikanan Kota Ternate

## Muhdar Abdurahman
Program Studi Manajemen Informatika Akademi Ilmu Komputer Ternate (AIKOM) Ternate muhdarabdurahman@gmail.com

## Abstrak
Kementerian  Kelautan  dan  Perikanan  Nusantara  Ternate  merupakan  salah  satu  instansi pemerintah  yang  ada  pada  kota  ternate  pada  bidang  Kelautan  dan  Perikanan,  dalam mengelola  dan  media  menyimpan  informasi  yang  berhubungan  dengan  data,  profil  dan kegiatan  pegawai  masih  dilakukan  secara  manual.  Pendataan  secara  manual  dianggap  tidak efektif  serta  membutuhkan  waktu,  di  saat  melakukan  pengecekan  dan  pencarian  data-data pegawai  tersebut  harus  membuka satu  persatu  Arsip Pegawai.  Penelitian ini dilakukan pada Kementerian  Kelautan  dan  Perikanan  Nusantara  Ternate,  Sistem  yang  dirancang  berbasis Web  sebagai  media  untuk  informasi  kepada  masyarakat,  Bahasa  Pemrograman  yang digunakan  adalah HTML,  PHP,  CSS  dan  MySQL sebagai  database,  diharapkan mempermudah  Admin  dalam  mengelola  data  pegawai  secara  efesien  dan  media  informasi kepada masyrakat pada Kelautan dan Perikanan Kata Kunci : Sistem Informasi, Data Pegawai, Web

## Abstract
The Office of the Ministry marine and fisheries of the archipelago Ternate City is one of the Government agencies that are in the city of ternate on the fields of marine and Fisheries. in managing and storing media information related to data, profiles and employee activities are  still  carried  out  manually,  Manually  logging  is  considered  ineffective  and  takes,  at  the time  of  checking  and  search  the  employee  data  should  open  one  by  one  Employee  Archive. This research was conducted in Ministry of marine and fisheries of the archipelago Ternate City,  Web-based  system  designed  as  a  medium  for  information  to  the  public,  The programming  language  used  is  HTML,  CSS,  PHP  and  MySql  as  a  database,  expected  to facilitate  Admin  in  managing  employee  data  are  efficiently  and  media  information  to communities on marine and Fisheries
Keywords: Information System, Employee Data, Website

## PENDAHULUAN
Teknologi  dan  informasi  merupakan dua  hal  yang  tidak  dapat  dipisahkan.  Hal ini terlihat  dari proses untuk  mendapatkan informasi  yang  dapat  diperoleh  secara cepat,  tepat,  dan  akurat  dengan  didukung oleh  kemajuan  teknologi  yang  semakin canggih. Kemajuan teknologi ini membuat banyak organisasi dan instansi menggunakan teknologi berbasis komputer dan jaringan untuk membantu
pekerjaannya  karna  bersifat  efektif  dan efisien.
Banyak  lembaga  atau  instansi  yang telah menggunakan sistem dalam mengolah datanya.
Pengembangan jaringan komunikasi data antara Komputer menjadikan internet muncul dengan berbagai  aplikasi.  Internet  dengan  aplikasi pada dasarnya adalah media yang digunakan  untuk  mengefisiensikan  proses komunikasi.  Kantor  Kementerian  dan Kelautan  Perikanan  Nusantara  Ternate
merupakan  salah  satu  organisasi  atau instansi  yang  memiliki  sistem  yang komplit  dalam  pengolahan  datanya,  yang menharuskan  semua  data  di  olah    dengan baik,  tersimpan  dengan  rapi  dan  mudah ditelusuri  dari  tempat  penyimpanannya apabila diperlukan .
Kantor  Kementerian  Kelautan  dan Perikanan Nusantara Ternate proses penyimpanan informasi yang berhubungan dengan  kegiatan  para  pegawai  masih dilakukan secara manual. Pendataan sering kali tidak efektif serta membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama ketika  melakukan  pengecekan  terhadap data-data  pegawai. Kementerian  dan Kelautan  Perikanan  Nusantara  Ternate belum  memiliki  Website  resmi  sebagai media  informasi  yang  bisa  diketahui lansung  oleh  masyarakat, khususnya informasi  mengenai  data-data  pegawai yang  ada  di  kementerian  dan  kelautan perikanan  nusantara  Ternate  sehingga pengolahan datanya belum efektif.

## Rumusan Masalah
Bagaimana merancang
Sistem Informasi  data  Pegawai  Berbasis  Web pada Kementerian Kelautan dan Perikanan agar mempermudah admin dalam mengelola data pegawai secara cepat

## Tujuan Penilitian
Tujuan  dari  Penelitian  ini  adalah
Merancang
Sistem Informasi Data Pegawai  Berbasis  Web  pada  Kementerian
Kelautan dan Perikanan

## Manfaat Penilitian
Manfaat dari penelitian adalah Mempermudah  admin  mengelola  data pegawai  pada  sistem  secara  cepat  serta media informasi kepada masyarakat tentang perikanan dan kelautan

## Tinjauan Pustaka
Menurut  Penelitian  Nofyat,  Adelina, Arisandy  Ambarita  dengan  judul  Sistem Informasi Pengaduan Pelanggan Air Berbasis  website  Pada  PDAM  Kota Ternate  mengatakan  bahwa  Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kota Ternate merupakan  Badan  Usaha  Milik  Daerah (BUMD)  yang  pelayanan  pengaduan  air kepada pelanggan masih bersifat konvensional  dimana  pelanggan  yang ingin  mengadukan  keluhannya  harus datang ke kantor unit wilayah PDAM Kota Ternate  proses  penggaduanpun  hanya dapat  dilakukan  pada  hari  kerja  yaitu Senin  -  Jumat  mulai  dari  Pukul  07.30  - 15.00 wit. Diluar waktu tersebut pelanggan tidak  dapat  menyampaikan  keluhannya sehingga dianggap kurang efektif. Penilitian    tersebut  bertujuan  untuk merancang  Sistem  Informasi  Pengaduan Pelanggan  Air  Berbasis  Web.  dengan adanya sistem ini diharapkan mempermudah pelanggan dalam
mengadukan  keluhan  air  di  manapun  dan kapanpun  tanpa  harus  datang  ke  kantor PDAM Kota Ternate
Menurut  Vivin  Ambar  dan  Arisandy Ambarita  pada  Judul  Sistem  Informasi Data Kelulusan Siswa Non-Formal Berbasis  Web  Pada  Dinas  Pendidikan Nasional Kota Ternate, mengatakan bahwa Dinas  Pendidikan  Nasional  Kota  Ternate merupakan  salah  satu  instansi  pemerintah yang berperan penting dalam mengimplementasi  pelayanan  pendidikan non-formal  dibidang  PNFI  (Pendidikan Non-Formal dan Informal). Dalam Pengolahan  data  hasil  kelulusan  siswa non-formal pada Dinas Pendidikan
Nasional  masih  bersifat  konvensional, dimana  proses  penginputan,  penyimpanan dan  informasi  hasil  kelulusan  masih
dilakukan  secara  manual  dan  tertulis. Proses  pencarian  data  hasil  kelulusan siswa  membutuhkan  waktu  yang  sangat lama  dikarenakan  data  hasil  kelulusan siswa tersimpan pada arsip-arsip dan harus dibuka  satu  per  satu,  dan  informasi  hasil kelulusan  masih  diumumkan  di  papan pengumuman  pada  Dinas  Pendidikan Nasional,  sehingga  siswa  harus  datang untuk melihat hasil pengumuman tersebut. Penilitian tersebut memberikan kemudahan pihak instansi untuk melakukan pengolahan data hasil
kelulusan siswa non-formal dan mempermudah  siswa  dan  orang  tua  untuk dapat  melihat  informasi  hasil  kelulusan pada website

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem
Sistem  umumnya  diartikan  sebagai satu kesatuan yang utuh. Menurut Mulyanto  (2009), sistem adalah kumpulan dari  sub-sub  system  baik  abstrak  maupun fisik  yang  saling  terintegrasi  dan  salin berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.  Al  Fatta  (2013)  mendefenisikan sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang  terintegrasi  dengan  maksud  yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Secara garis besar, sebuah sistem informasi terdiri atas tiga komponen utama. Ketiga komponen  tersebut  mencakup software,
dan brainware. Ketiga  komponen  ini saling  berkaitan  satu  sama  lain.  Dari definisi  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa sistem  adalah  kumpulan  dari  elemen- elemen yang saling berinteraksi dan saling berhubungan  satu  sama  lainnya  untuk mencapai suatu tujuan
Karakteristik Sistem
Sistem mempunyai beberapa karakteristik  atau  sifat-sifat  tertentu,  yang terdiri dari:
1. Komponen  sistem    ( Component ), adalah  suatu  system  terdiri  dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,  yang  saling  bekerja  sama membentuk  suatu  komponen  system attau bagian-bagian dari system.
2. Batasan  system  ( Bondry ),  adalah daerah yang membatasi sesuatu system dengan system yang lain atau lingkungan kerjanya.
3. Penghubung  system  ( Interface ),  media penghubung  antara  suatu  subsistem dengan subsistem lain. Adanya penghubung ini memungkinkan berbagai  sumber  daya  mengalir  dari satu subsistem ke subsistem lainnya.
4. Sasaran  sistem  (Objek),  adalah  tujuan yang  ingin  dicapai  oleh  system,  akan dikatakan  berhasil  apabila  mengenai sasaran atau tujuan.
Pengolahan  sistem  (proses),  adalah suatu  system  dapat  mempunyai  suatu bagian  pengolah  yang  akan  mengubah masukan menjadi keluaran.

## Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan gabungan dari  pengertian    sistem  dan  informasi sebagaimana  uraian  di  atas.  Jogiyanto (2005)  memberikan  definisi  terhadap system informasi sebagai berikut : “Sistem informasi  adalah  suatu  system  di  dalam suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian, mendukung  operasi,  bersifat  manejerial dan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan  laporan-laporan  yang  diperlukan”. Sedangkan  menurut  Sutarbi  (2012)  sistem informasi  adalah  suatu  system  di  dalam organisasi yang mempertemukan
kebutuhan  pengelolaan  transaksi  harian yang  mendukung  fungsi  organisasi  yang manejerial  dalam  kegiatan  srtategi  dari suatu organisasi  untuk  dapat  menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang  di  perlukan.  Sistem  informasi  yang ditulis oleh Taufiq (2013) dapat dijelaskan sebagai  berikut:  “Sistem  informasi  adalah kumpulan  dari  sub-sub  sistem  yang  saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan  masalah  tertentu  dengan cara  mengolah  data  dengan  alat  namanya komputer  sehingga  memiliki  nilai  tambah dan bermanfaat bagi pengguna”.

## Pengertian Data
Data adalah fakta mengenai objek data juga  dapat  didefenisikan  sebagai  bahan keterangan  tentang  kejadian-kejadian  atau fakta  yang dirumuskan dalam sekelompok lembaga  tertentu  yang  tidak  di  acak  yang menunjukan  jumlah,  tindakan,  kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara  lansung  kepada  pemakai,  (Sutabri, 2012).

## Pengolahan Data
Pengolahan  data  merupakan  bahan mentah  untuk  di  olah  yang  hasilnya kemudian menjadi informasi. Dengan kata lain,  data  yang  telah  di  peroleh  harus  di ukur  dan  di  nilai  baik  dan  buruk,  berguna atau  tidak  dalam  hubungannya  dengan tujuan yang akan di capai, (Sutabri, 2012). Ada  beberapa  operasi  yang  dilakukan dalam pengolahan data, antara lain sebagai berikut:
1. Data  masukan  yaitu  kumpulan  data transaksi  ke  sebuah  pengolahan  data medium ke dalam kalkulator, merupakan  data  masukan.  Contoh  lain dari  data  masukan  adalah  pengkodean
dari  data  transaksi  ke  dalam  bentuk lain.
2. Data  transformasi,  beberapa  bentuk data  transformasi  diantaranya  adalah sebagai berikut:
a. Kalkulasi operasi aritmatik terhadap field
b. Menyimpulkan  proses  akumulasi beberapa data, misalkan menjumlahkan jam kerja per minggu.
3. Informasi keluaran, menampilkan hasil merupakan kegiatan untuk menampilkan informasi yang di butuhkan pemakai monitor atau cetakan, sedangkan reproducing (memproduksi ulang) merupakan kegiatan  penyimpanan  data yang digunakan  untuk  pemakai  lain  yang membutuhkan Telecommunicating
( telekomunikasi ) adalah kegiatan penyimpanan  data  secara  elektronik melalui  saluran  komunikasi,  (Sutabri,
2012).

## Pengertian  Pegawai  PNS  dan  Pegawai Kontrak
Pegawai  Negeri  adalah  mereka  yang setelah  memenuhi  syarat-syarat  yang  di tentukan  dalam  peraturan  perundang- undangan  yang  berlaku,  diangkat  oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam sesuatu jabatan Negeri atau diserahi tugas  Negara  Lainnya  yang  di  tetapkan berdasarkan  sesuatu  peraturan  perundang- undangan  dan  di  gaji  menurut  peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pegawai  kontrak  adalah  pegawai yang  di  perbantukan  untuk  menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan  rutin  perusahaan,  dan tidak  ada  jaminan  kelangsungan  masa kerjanya.  Dalam  kelangsungan  masa  kerja kontrak di tentukan oleh prestasi kerjanya. Semakin  bagus  prestasi  kerjanya,  pegawai
kontrak akan di pertahankan oleh instansi, namun  jika  prestasi  kerjanya  tidak  ada peningkatan maka instansi akan memberhentikan pegawai tersebut.

## Pengertian MySQL
Menurut Saputra (2011) secara umum,  database  berfungsi  sebagai  tempat atau wadah untuk menyimpan, mengklasifikasikan  profesional.  MySQL bekerja  menggunakan  SQL  Language ( Struktur  Query  Language ).  Itu  dapat diartikan  bahwa  MySQL  merupakan standar  penggunaan  database  di  dunia untuk mengelolah data

## Pengertian PHP
Saputra  (2011),  PHP  atau  yang memiliki  kepanjangan PHP  Hypertext Preprocessor merupakan  suatu  bahasa pemograman  yang  difungsikan  untuk membangun  suatu  website  dinamis.  PHP berjalan  pada  sisi  server  sehingga  PHP disebut  juga  sebagai  bahasa Server  Side Scripting . Artinya bahwa dalam setiap/untuk  menjalankan  PHP  wajib adanya seb server

## Konsep Pemodelan Sistem
1. Flowchart
Flowchart  adalah  bagan-bagan  yang mempunyai  arus  yang  menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah.  penggambaran  secara  grafik  dari langkah-langkah  dan  urut-urutan  prosedur dari  suatu  program.  Flowchart  menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah  kedalam  segmen-segmen  yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian
2. Data Flow Diagram
Data  flow  diagram  sering  digunakan untuk  menggambarkan  suatu  sistem  yang telah  ada  atau  sistem  baru  yang  akan dikembangakan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana  data  tersebut  mengalir  (misalnya lewat  telepon,  surat  dan  sebagainya)  atau lingkungan  fisik  diman  data  tersebut  akan tersimpan (misalnya file kartu, microfiche, hard disk, tape, disket dan lain sebagainya).
3. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship
Diagram merupakan  gambaran  sistematis  model data  yang  berisi  himpunan  entitas  dan himpunan  relasi  yang  masing-masing dilengkapi  dengan  atribut-atribut  yang mempresentasikan seluruh fakta.

## METODE PENELITIAN Jenis dan Sumber Data
Penelitian  ini  menggunakan  Data Sekunder  berupa  dokumen-dokumen  yang diperoleh lansung dari Kementerian Kelautan dan Perikanan Nusantara
Ternate.
Data  Sekunder  adalah  data  yang diperoleh  melalui  instansi  terkait    yang berupa  dokumen-dokumen  atau  referensi yang  berkaitan  dengan  masalah  yang  di telitih.

## ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisa sistem yang berjalan
Sistem yang berjalan merupakan sistem yang masih manual dalam mengelola  data  pegawai,  diantaranya penginputan data-data pegawai

## Gambar 1. Flowchart Sistem Yang Berjalan

## Rancangan system yang di usulkan
Sistem  yang  di  usulkan  merupakan sistem  yang  baru  dalam  mengelola  data Pegawai,  berikut  alur  sistem  yang  di usulkan
Gambar 2. Flowchart Sistem Yang

## Diusulkan

## Alat dan Bahan
1. Perangkat Keras ( Hardware )
a. Processor intel core 2 Duo
b. LCD LED HD 14.0”
c. Mainboard intel
d. RAM 2 GB DDR3
e. Hardisk 350 GB f. Mouse g. Keyboard h. Printer Cannon IP2700 2. Perangkat Lunak ( Software ) a. Sistem operasi windows 7 ultimate
b. Notepad++ c. Microsoft Office d. Microsoft Visio e. Web Server XAMPP(Apache, MySQL) f. Bahasa Pemogaraman HTML,

## PHP, SQL dan CSS

## Perancangan Sistem Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  gambaran sistem  secara  keseluruhan,  hanya  berisi satu  proses  yang  menggambarkan  sistem tersebut terhubung dengan entitas eksternal. Diagram konteks dari
perancangan  sistem  dapat  dilihat  pada gambar sebagai berikut:
Gambar 3. Diagram Konteks
DFD Level 1
Gambar 4. Diagram Konteks
ERD (entity relationship diagram)

## Gambar 5. Notasi

## Perancangan Tabel
Tabel 1. Admin
Field Nam e Data Type Fiel d Size Keterangan Primar y Key Id Integer 11 Penomoran(P K) * User Varcha r 20 Username Untok Login Pass Varcha r 20 Password Untuk Login

## Tabel 2. Profil
Field Data Fiel Keteranga Primar
Nam e Type d Size n y Key Id Integer 11 Penomoran (PK) * Foto Varcha r 50 Foto Isi Varcha r 70 Isi Tabel 3. Pegawai Kontrak Field Name Data Type Fiel d Size Keterang an Primar y Key Id Intege r 11 Penomora n (PK) * Nama Varch ar 18 Nama Alamat Varch ar 20 Alamat Tgl_lahir Varch ar 20 Tanggal lahir Pendidika n Varch ar 14 Pendidika n Prog_stud i Varch ar 16 Program studi Tahun_lul us Varch ar 15 Tahun lulus Jabatan Varch ar 15 Jabatan Tgl_sk Varch ar 30 Tanggal SK Foto Doubl e 50 Foto

## Tabel 4. Pegawai PNS
Field Name Data Type Fiel d Size Keterang an Prima ry Key Id Intege r 11 Penomora n (PK) * Nama Varch ar 15 Nama Alamat Varch ar 15 Alamat Nip Varch ar 13 Nip
Pangkat
Varch ar 14 Pangkat Jabatan Varch ar 16 Jabatan unit_organi sasi Varch ar 16 Unit Organisas i Foto Varch ar 20 Foto
Relasi Tabel
Gambar 6. Relasi Tabel

## IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Halaman Profil
Gambar 7. Halaman Profil

## Login Admin
Gambar 8. login admin

## Menu Input Pegawai Kontrak
Gambar 9. Input Pegawai Kontrak
Menu Input PNS
Gambar 10. Menu Input Kategori
Form Cetak Laporan Data Pegawai
Gambar 11. Cetak Laporan Data PNS

## Gambar 12. Cetak Laporan Data Pegawai Kontrak

## KESIMPULAN
Hasil  Perancangan  Sistem  Informasi data Pegawai Berbasis Web pada
Kementerian  Kelautan  dan  Perikanan
Ternate di simpulkan sebagai berikut:
1. Sistem ini di buat untuk mempermudah Membantu Kinerja admin dalam dalam mengelola data pegawai secara efesien
2. Sebagai media informasi kepada
masyarakat  tentang  Kelautan  dan Perikanan
.

## DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto
2005. Pengenalan Sistem Informasi . AndiOfset, Yogyakarta Moekijat. 2005. Pengantar Sistem
Informasi  Manajemen .  Mandar  Maju,
Bandung.
Nugroho, Bunafit. 2008. Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan
Dreamweaver . Gava Media, Yogyakarta.
Mulyanto,  Agus.  2009. Sistem  Informasi
Konsep  dan  Aplikasi .  PustakaPelajar,
Yogyakarta. Al  Fata  Hanaf.  2007. Analisis  & Perancangan
Sistem
Informasi. AndiOfset , Yogyakarta.
Tata  Sutabri.  2012. Analisis  Sistem
Informasi . Andi. Yogyakarta
Saputra,  H  dan  Kawistara,  S.  2014. Pemograman Web . Informatika, Bandung. Nofyat, Adelina Ibrahim, Arisandy Ambarita, Sistem Informasi Pengaduan  Pelanggan  Air  Berbasis Website  pada  PDAM  Kota  Ternate , IJIS-Indonesian Journal On Information System, Volume 3 Nomor 1  April  Tahun  2018, e-ISSN  2548- 6438, p-ISSN 2614-7173
Vivin  Ambar,  Arisandy  Ambarita, Sistem
Informasi Pengolahan  Data  Kelulusan Siswa Non-Formal Berbasis Web Pada Dinas  Pendidikan  Nasional  Kota Ternate .  IJIS-Indonesian  Journal  on Information System, Volume 2 Nomor 1 April Tahun 2017, ISSN 2548-6438