## Pelatihan Mendeley Sebagai Alat Bantu Sitasi dan Daftar Pustaka
Bagi Mahasiswa

## Erwin Kartinawati
Universitas Sahid Surakarta erwinpurwasito@gmail.com
Abstrak: Menulis karya ilmiah merupakan suatu keharusan bagi mahasiswa baik dalam bentuk  makalah  maupun  skripsi  dan  jenis  tugas-tugas  lainnya.  Penggunaan  referensi adalah  keharusan  guna  mendukung  pemikiran  atau  analisis  dari  tulisan  mahasiswa. Sebagai  bentuk  penghargaan  terhadap  pemilik  referensi,  daftar p ustaka  adalah konsekuensi yang harus diisi dalam bentuk identitas penulis buku, jurnal, dan sumber sitasi lainnya. Persoalannya adalah masih banyak penulisan referensi dan juga daftar Pustaka dilakukan  secara  manual.  Akibatnya  sering  terjadi  kesalahan  atau  bentuk  ketidakuratan dalam  informasi  sumber  sitasi.  Pelatihan  aplikasi  Mendeley  ini  menawarkan  solusi  atas persoalan tersebu t.
Kata Kunci: Mendeley, Pelatihan, Sitasi, Daftar Pustaka, Penulisan, Referensi
Abstract: Writing scientific papers is a must for students, both in the form of papers and  theses  and  other  types  of  assignments.  The  use  of  references  is  a  must  to support students' thinking or analysis. As a form of appreciation for the reference owner, the bibliography is a consequence that must be filled in in the form of the identity of the author of books, journals, and other citation sources. The problem is that many references and bibliographies are written manually. As a result, there are often errors or inaccuracies in the citation source information. Mendeley application training offers a solution to these problems.
Keywords: Mendeley, Coaching, Citation, Bibliography, Writing, References.

## Pendahuluan
Perkembangan tehnologi membuat kehidupan manusia menjadi lebih mudah. Salah satunya  adalah  berkat  Mendeley.  Bagi  para  mahasiswa,  peneliti,  guru,  dan  sejenisnya, program ini dapat membantu dan memermudah kinerja mereka.  Mendeley merupakan jenis program komputer dan web yang dikembangkan Elsevier. Program tersebut digunakan untuk mengelola  dan  berbagi  makalah  atau  artikel-artikel  hasil  penelitian,  mencari  data  tentang hasil-hasil penelitian, dan bekerja sama secara daring. Mendeley menggabungkan Mendeley Desktop, perangkat lunak manajemen referensi dan PDF, dengan Mendeley Android and iOS dan  Mendeley  Web,  jejaring  sosial  peneliti  (Hull,  Duncan;  Pettifier,  Steve  R.;  Kell,  2008);
(Fitzpatrick,  2009).  Beberapa  manfaat  yang  dapat  diambil  dari  menggunakan  program Mendeley  antara  lain  yakni  pengguna  dapat  menyimpan  semua  data  yang  mereka  sitir  di server masing-masing. Para pengguna juga memiliki hak untuk menyimpan salinan dokumen di  server  Mendeley.  Selain  itu,  setelah  mendaftar,  Mendeley  juga  menyediakan  ruang penyimpanan  tak  berbayar  di  web  bagi  pengguna  sebesar  2  Giga  Byte.  Mendeley  juga merupakan sebuah academic social network . Dengan demikian, pengguna bisa saling berbagi dengan  rekan  sesama  mahasiswa  atau  peneliti  lainnya  di  penjuru  dunia  terkait  dengan referensi  yang  digunakan. Pengguna  juga  dapat mencari  berbagai penelitian  terbaru untuk selanjutnya  dapat  dijadikan  referensi  dalam  karya  ilmiah.  Bahkan,  pengguna  juga  bisa menggunakan  fasilitas Web  Importer di  dalam  Mendeley,  agar  dapat  mengimpor  berbagai macam  referensi  dari  berbagai  situs  i ndexing karya  ilmiah  terkemuka  (misalnya Google Scholar )  secara  otomatis.  Keuntungan  lainnya  bagi  pengguna  adalah  pengguna  dapat menggunakan  aplikasi desktop yang  terinstal  secara offline di  komputer.  Aplikasi  tersebut sering disebut sebagai Mendeley Desktop . Selain itu, pengelolaan menggunakan Mendeley juga dapat dilakukan secara online ( Mendeley Web ), setelah terlebih dahulu mendaftar dan membuat akun.  Dengan  melihat  kemanfaatan dari  program tersebut,  maka  sangat  penting kiranya  mahasiswa  mempelajari,  mencoba,  dan  memanfaatkan  aplikasi  ini  untuk memudahkan  studi terutama  saat  pembuatan  makalah,  skripsi,  dan  tugas penulisan  ilmiah lainnya.
Mendeley sebagai alat bantu sitasi dan pembuatan daftar pustaka belum familiar di kalangan  mahasiswa,  utamanya  mahasiswa  Universitas  Sahid  Surakarta.  Selama  ini mahasiswa  masih  menggunakan  cara  manual  dalam  pembuatan  sitasi  dan  daftar  pustaka sehingga sering muncul masalah berupa ketidakcocokan data yang ada di dalam naskah dan daftar pustaka. Format penulisan daftar pustaka juga “kacau”, tidak seragam, dan sering pula tidak lengkap perihal identitas sumber sitasi. Berdasar latar belakang di atas maka pelatihan tentang penggunaan Mendeley sebagai alat bantu sitasi dan daftar pustaka diberikan kepada para mahasiswa. Melalui pelatihan ini, tujuan yang ingin dicapai yakni mampu memberikan pemahaman bagi  para  mahasiswa  Universitas  Sahid Surakarta  tentang  Mendeley  sebagai software, sebagai alat sitasi, dan sebagai alat bantu dalam membuat daftar pustaka.
Adapun  manfaat  dari  kegiatan  yang  dapat  dipetik  yaitu  para  mahasiswa  dapat menggunakan Mendeley sebagai software pengumpul data, alat sitasi dalam naskah skripsi dan  artikel  ilmiah  lainnya,  dan  serta  dapat  menggunakan  Mendeley  sebagai  alat  bantu membuat daftar Pustaka.

## Metode
Metode yang digunakan dalam kegiatan pelatihan ini  berupa teori dan praktik. Teori yang diberikan yakni berisi pemahaman tentang karakter Mendeley. Mengenai praktik berupa langsung menggunakan Mendeley sebagai alat bantu sitasi dan daftar pustaka, berupa input sumber sitasi, dan menggunakannya dalam artikel ilmiah di MS Word. Kegiatan ini dilakukan di Universita Sahid Surakarta, 29 Juni 2020, dengan para peserta yakni mahasiswa tingkat akhir yang tengah mengerjakan skripsi.

## Hasil dan Diskusi
Dari  pelatihan  yang  kami  berikan,  membuahkan  hasil  dalam  bentuk  kemampuan yang  dimiliki  mahasiswa  dalam  membuat  sitasi  dalam  naskah/artikel  ilmiah  menggunakan Mendeley. Mahasiswa juga dapat membuat daftar pustaka dengan menggunakan Mendeley. Kemampuan itu didapat setelah mahasiswa mendapatkan pemahaman mengenai teori atau materi  dari  pengabdi  berkenaan  dengan  Mendeley  dan  alat  bantu  sitasi.  Sebagaimana disampaikan  pada  bagian  pendahuluan,  mayoritas  mahasiswa  masih  awam  dengan  alat bantu ini, sehingga pelatihan ini menjadi pengalaman pertama bagi mereka.
Adapun garis besar materi yang diberikan kepada para mahasiswa adalah mengenai perlunya Mendeley sebagai alat bantu dengan mengemukakan perihal fakta/persoalan yang terjadi di tingkat mahasiswa. Selain Mendeley juga disebutkan alat bantu lainnya seperi Zotero dan ReffMe. Yang ada dalam tulisan ilmiah mahasiswa, kelemahan dalam sitasi yakni tidak rapi,  tidak  seragam,  kacau,  karena  dibuat  secara  manual.  Karena  itulah  alat  bantu  seperti tersebut  di atas  diperlukan.  Mahasiswa  juga diberikan  pemahaman perihal  mengapa  sitasi diperlukan dalam sebuah tulisan/karya ilmiah.
Sitasi  adalah  meminjam  kalimat  atau  pendapat  penulis,  pengarang  dalam  naskah tulisan. Sitasi dibutuhkan sebagai bentuk penghargaan terhadap buah pikir/karya orang lain agar  terhindar  dari  plagiasi. Hal  tersebut  perlu  kita  lakukan  sebagai  bentuk  kejujuran intelektual. Kejujuran intelektual sudah semestinya dijunjung dan jaga sehingga menjadi iklim dan budaya yang berkembang dalam dunia akademis .Sitasi menguraikan hal-hal yang terkait tentang bagaimana kita melakukan pengakuan atas ide/gagasan orang lain  (Istiana, 2013). Sitasi  sangat  umum  dilakukan  namun  sebuah  tulisan  tidak  diperkenankan  hanya  berisi kumpulan sitasi. Kutipan hanya digunakan seperlunya untuk mendukung pemikiran/gagasan penulis.  Sitasi  berisi  informasi  tentang  karya  orang  lain,  terdiri  :  nama,  judul  buku,  tahun,
penerbit, halaman. Di masa sebelumnya kita mengenal sistem sitasi lama seperti body note, end  note,  foot  note ,  yang  pembuatannya  juga  dilakukan  secara  manual.  Kelemahan  yang sering ditemu adalah dalam naskah dan daftar pustaka tidak cocok, atau malah sering tidak ditemukan. Selain itu juga membutuhkan waktu dan pikiran ekstra karena pembuatan yang dilakukan secara manual.
Gambar 1 : Suasana pelatihan memanfaatkan alat bantu sitasi di Universitas Sahid Surakarta, medio 2020. Sumber : dokumen pribadi.
Mahasiswa juga diberikan materi perihal macam-macam gaya penulisan, antara lain APA(American  Psychological  Association);  CMOS(Chicago  Manual  of  Style);  MLA(Modern Language  Association);  APSA(American  Political  Science  Association);  Turabian; CSE(Council  of  Biology  Editors);  IEEE  (standar  Institute  of  Electrical  Engineers);  Harvard Style.
Style APA dapat dilihat dari cirinya sebagai berikut :
◦ Artikel jurnal
Mellers,B. A. (2000). Choice and the relative pleasure of consequences. PsychologicalBulletin, 126, 910 –924.
◦ Buku
Gerhardt,S.  (2004). Why  love  matters:  How  affection  shapes  a  baby’s  brain. New York:Brunner-Routledge.
◦ Database online
Borman,W. C., Hanson, M. A., Oppler, S. H., Pulakos, E. D., & White, L. A. (1993).Role of  early  supervisory  experience  in  supervisor  performance. Journal  ofApplied Psychology,  78, 443 –449.Retrieved  October  23,  2000,  from  the  PsycARTICLES database.
◦ Website
Fredrickson, B. L. (2000, March 7).Cultivating positive emotions to optimize health and well-being. Prevention&  Treatment,  3, Article 0001a.  Retrieved  November 20,  2000,
from http://journals.apa.org/prevention/volume3/pre0030001a.html
Style CMOS adalah :
◦ Buku
Barbour,Ian.  1974. Myths,  models,  and  paradigms:  A  comparative  study  in  science andreligion. New York: Harper and Row.
◦ Artikel
Bennett,John  W.  1946.  The  interpretation  of  Pueblo  culture:  A  question  of values. SouthwesternJournal of Anthropology 2:361−74.
◦ Website
Myhrvold,  Nathan.  1997.  "Confessionsof  a  Cybershaman," Slate, 12  June.  (19 October1997).
Style MLA : Reeve,  Simon. The  New  Jackals:  Ramzi  Yousef,  Osama  bin  Laden  and  the  Future  of Terrorism. Boston: Northeastern University Press,1999.
Westad,  Odd  Arne.  "Prelude  to  Invasion:  The  Soviet  Union  and  the  Afghan  Communists, 1978-1979." International History Review [Canada] 16.1 (1994): 49-69.
Kempster,  Norman.  "Bin  Laden  Amused  at  Duped  Hijackers  Who  Died." Sydney   Morning Herald.  11  Dec.  2001. Overseas  Security  Advisory  Council.  13  Dec.  2001  [http://www.ds- osac.org/globalnews/story.cfm?KEY=17167].
Style IEEE : Dalam penulisan daftar pustaka menggunakan numerik kemudian tanda kurung [1]
[1]  S.K.  Kenue,  “Limited  angle  multifrequency  deffiaction  tomography,” IEEE  Trans.  Sonic Ultrason , vol. SU-29, no. 6, pp. 213-217, July 1982.
[2]  P.M.  Morse  and  H.  Feshback, Methods  of  Theoretical  Physic .  New  York:  McGraw  Hill, 1953.
[3] P.S. Meszaros, S.Lee and A. Laughlin, “Information processing and information technology career  interest and  choice  amoung  high  school  students,” Reconfiguring  the  Firewall , Wellesley: A K Peters, 2007, 77-86.
Langkah  selanjutnya  adalah  praktik  menggunakan  Mendeley.  Adapun  tahapannya adalah sebagai berikut :
1.  Download gratis (bagi yang blm punya) : Mendeley Dekstop.
2. Open> terdonwload/include di Ms Word, cek di “reference” ada “insert citation”
3.  Bagi yang belum, setelah install, buka Mendeley>tools>install plug in (bagi yang sudah ada tulisan uninstall ms word plug in)
4.  Siapkan  daftar  Pustaka  :  bisa  otomatis  kita  import  dari  jurnal,  ebook  (terhubung internet), bisa manual
5.  Memasukkan melalui search, pilih literatur dipakai
6.  Manual dengan cara add file>add file manual
7.  Isi sesuai jenis literatur yang disitasi
8.  Untuk mensitasi, buka Ms word> pilih style>insert citation
9.  Untuk daftar Pustaka >insert bibliography
Gambar 2. Pengabdi (paling kanan) memberikan penjelasan kepada salah satu peserta pelatihan. Sumber : dokumen pribadi.

## Kesimpulan
Penggunaan Mendeley sebagai alat bantu sitasi dan daftar pustaka ini rupanya merupakan pengalaman pertama bagi para mahasiswa di Universitas Sahid Surakarta. Beberapa masih mengalami  kebingungan  dan  kendala  dalam  penerapan  namun  seiring  dengan  latihan dilakukan,  mahasiswa akhirnya  dapat  membiasakan  dan  menggunakan  Mendeley  sebagai bagian dari kehidupan akademik mereka.

## Daftar Referensi
Fitzpatrick, J. (2009). Mendeley Manages Your Documents on Your Desktop and in the  Cloud.  Retrieved  January  4,  2021,  from  8/17/09  1:00PM  website: https://lifehacker.com/mendeley-manages-your-documents-on-your-desktop- and-in-5334254
Hull,  Duncan;  Pettifier,  Steve  R.;  Kell,  D.  B.  (2008).  Defrosting  the  Digital  Library: Bibliographic  Tools  for  the  Next  Generation  Web. National  Center  for Biotechnology
Information , 4 (10). Retrieved from
https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2568856/
Istiana,  P.  (2013). Membuat  Sitasi  dan  Daftar  Pustaka .  Retrieved  from https://www.researchgate.net/publication/270050381_Membuat_Sitasi_dan_Daf tar_Pustaka