## APLIKASI TATA KELOLA BARANG INVENTARIS DI SDN SEMPU 2 KOTA SERANG BERBASIS WEB
Huswatun Hasanah 1 , Rizki Fatullah 2 , Mohamad Fahmi 3
1 Manajemen Informatika, Universitas Banten Jaya
2,3 Teknik Informatika, Universitas Banten Jaya Jalan Syekh Nawawi Al-Bantani Kp.Boru, Kota Serang, Banten e-mail: * 1 huswatunhasanah@unbaja.ac.id , 2 rizkifath@unbaja.ac.id , fahmibudeg55@gmail.com

## Abstract
SDN Sempu 2 Kota Serang is an institution engaged in the field of education. The inventory of goods at the school has a problem, namely the large number of inventory items should be managed so that some items  sometimes  escape  the  attention  of  officers  and  make  it  difficult  to  supervise  the  process.  This  is because  SDN  Sempu  2  Kota  Serang  still  uses  notebooks  in  the  inventory  management  process  so  that information about school inventory items is difficult to know with certainty and quickly. Inventory report recapitulation  is  also  still  being  carried  out  by  recording  in  notebooks  and  in  a  period  that  makes  it impossible to obtain information in real time or if needed at any time. This study aims that the application developed can provide convenience in monitoring inventory items owned by SDN Sempu 2 Kota Serang and  provide  a  real  time  and  accurate  recapitulation  of  reports.  The  research  method  applied  in  this research  is  the  waterfall  method.  The  conclusion  obtained  is  that  making  the  application  can  facilitate and manage item data when needed so that item data will not be lost again. In addition, report generation is easier and more efficient.

## Keyword: inventory of goods, inventory report, waterfall method

## PENDAHULUAN
Teknologi informasi sudah mulai diterapkan pada dunia pendidikan. Salah satunya yaitu ditandai  dengan  adanya  sekolah  yang  sudah  menggunakan  teknologi  komputer  dalam pengelolaan  dan  pengolahan  data.  Namun,  penerapan  teknologi  infomasi  dan  komputer  pada dunia  pendidikan  ini  belum  diterapkan  secara  luas.  Apalagi,  sekolah  yang  jaraknya  jauh  dari kota  maju,  seperti  contohnya  sekolah  di  pedesaan  yang  memiliki  komputer  maupun  jaringan internet yang kurang baik.
SDN  Sempu  2  Kota  Serang  merupakan  suatu  lembaga  yang  bergerak  dalam  bidang Pendidikan.  SDN  Sempu  2  Kota  Serang  yang  beralamat  di  Jl.  Ki  Ajurum  No.54  Kota  Serang Provinsi  Banten  didirikan  pada  tahun  1984  dan  telah  memiliki  Surat  Keterangan  Izin Operasional dari Mendikbud RI. SDN Sempu 2 Kota Serang menjadi sasaran para peserta didik baru  karena  memiliki  akreditasi  A  yang  menggunakan  kurikulum  2013  sebagai  kurikulum pembelajarannya.
Bagian  inventarisasi  barang  di  SDN  Sempu  2  Kota  Serang  memiliki  kendala  yaitu banyaknya  jumlah  barang  inventaris  yang  harus  dikelola  membuat  beberapa  barang  terkadang luput  dari  perhatian  petugas  dan  menyulitkan  dalam  proses  pengawasannya.  Hal  tersebut disebabkan  SDN  Sempu  2  Kota  Serang  masih  menggunakan  buku  catatan  dalam  proses  tata kelola  barang  inventaris  yang  menyebabkan  informasi  tentang  barang  inventaris  sekolah  sulit diketahui  secara  pasti  dan  cepat.  Rekapitulasi  laporan  barang  inventaris  juga  masih  dilakukan dengan  melakukan  pencatatan  di  buku  catatan  dan  secara  periode  yang  tidak  memungkinkan untuk mendapat infomasi secara real time atau jika dibutuhkan sewaktu-waktu.
Huda  &  Amalia  (2020)  menyatakan  bahwa  laporan  data  barang  –  barang  inventaris merupakan  salah  satu  aspek  penting  dalam  suatu  organisasi,  perusahaan  maupun  instansi pemerintah.  Dari  laporan  inilah  dapat  diketahui  informasi  mengenai  ada  atau  tidak  adanya barang inventaris di suatu divisi atau bagian serta bagaimana kondisi barang inventaris tersebut. Dengan demikian, diperlukan suatu aplikasi tata kelola barang inventaris yang mencakup proses
pendataan barang masuk dan barang keluar baik barang habis pakai maupun tidak habis pakai, data  keadaan  barang,  serta  laporan  –  laporan  yang  berkaitan  dengan  hal  –  hal  tersebut  seperti laporan  jumlah  barang,  laporan  keadaan  barang,  laporan  pemakaian  barang  hingga  laporan pemusnahan.
Inventaris  adalah  daftar  yang  memuat  semua  barang  milik  kantor  yang  dipakai  untuk melaksanakan  tugas  (Meilinda  et  al.,  2021).  Sedangkan  menurut  Oktaviani  et  al.,  (2019), inventaris adalah proses pengadaaan maupun persediaan barang yang dimiliki oleh suatu kantor atau perusahaan dalam melakukan operasional, baik digunakan dalam masa mendatang maupun kurun waktu tertentu. Adapun website , web atau situs adalah halaman informasi yang disediakan melalui  jalur  internet  yang  berisi  komponen  yang  terdiri  dari  teks,  gambar,  suara,  animasi sehingga  menjadikan website suatu  media  yang  menarik  untuk  dikunjungi  (Hartati,  2020). Dalam  masalah  inventarisasi  barang  di  SDN  Sempu  2  Kota  Serang  ini,  akan  dilakukan penelitian pengembangan aplikasi tata kelola barang berbasis web.
Terdapat  beberapa  penelitian  yang  memiliki  kendala  yang  sama  dengan  yang  terjadi pada SDN Sempu 2 Kota Serang Misalnya, penelitian Susandi & Sukisno (2018) tentang sistem informasi  inventaris  berbasis  Web  di  Akademi  Kebidanan  Bina  Husada  Serang.  Sama  halnya dengan SDN Sempu 2 Kota Serang, proses inventarisasi barang yang dilakukan oleh Akademi tersebut masih menggunakan pencatatan manual pada buku inventaris sehingga mengakibatkan sering  terjadinya  gangguan  operasional  dalam  kegiatan  pembelajaran.  Sering  terjadinya ketidaksesuaian  data  inventaris  pada  buku  dengan  kondisi  di  lapangan  tersebut  dapat mengakibatkan  terjadinya  keterlambatan  dalam  proses  penyediaan  alat  pembelajaran.  Dengan adanya  sistem  informasi  inventaris  berbasis  web  yang  dikembangkan,  pengolahan  data  dapat dilakukan dengan cepat dan akurat sehingga tidak lagi terjadi kesulitan dalam pengolahan data inventaris barang di Akademi Kebidanan Bina Husada Serang. Sistem ini dapat diakses dengan menggunakan  jaringan  internet,  sehingga  pengolahan  data  yang  berkaitan  dengan  operasional organisasi  dapat  dilakukan  secara realtime dan  mengurangi  terjadinya  keterlambatan penyediaan sarana pembelajaran.
Selain  itu,  ada  juga  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Dioni  &  Andah  (2019)  tentang perancangan  sistem  informasi inventory barang  berbasis  Web  pada  Universitas  Budi  Luhur. Dalam Direktorat Administrasi Umum pada Universitas Budi Luhur, memilki sub-bagian yang menangani  pengadaan  atau  melakukan  inventaris  barang  yang  ada  di  Universitas  tersebut. Dalam  melakukan  sebuah  pengadaan  setiap  unit/bagian  yang  ada  di  Universitas  Budi  Luhur wajib  mengisi  formulir  yang  berisi  deskripsi  barang  yang  dibutuhkan  oleh  unit.  Sebelum formulir  tersebut  diberikan  kepada  bagian  pengadaan,  formulir  tersebut  harus  ditanda  tangani oleh  kepala  unit/bagian  yang  meminta.  Karena  formulir  tersebut  masih  berbentuk  lembaran kertas  rangkap  empat,  maka  formulir  tersebut  harus  menunggu  kepala  unit/bagian  berada  di tempat  untuk  memproses  formulir  tersebut,  selain  itu  formulir  tersebut  dapat  terselip  dengan berkas  lainnya  yang  ada  di  unit  tersebut  yang  mengakibatkan  lamanya  birokrasi  pengadaan barang. Dengan demikian, dibutuhkan sistem informasi inventory barang yang berbasis web. Penelitian lain dilakukan yaitu Sistem Informasi Sarana dan Prasarana Sekolah Berbasis Website SMK Bakti Purwokerto (Priono et al., 2020). Di sekolah tersebut, pengelolaan barang sarana  dan  prasarana  masih  menggunakan  cara  manual  yaitu  dengan  pencatatan  di  buku. Pengelolaan  barang  dengan  cara  seperti  ini  dapat  mengakibatkan  pengelolaan  Sarana  dan Prasarana  yang  ada  juga  tidak  maksimal.  Adapun,  kendala  lainnya  seperti  bagian  staf  Wakil Kepala  Sarana  dan  Prasarana  yang  kesulitan  dalam  proses  pencarian  informasi barang,  karena data  pada  proses  pembukuan  yang  tidak  lengkap  dan  kurang  detail.  Hal  tersebut  membuat barang  pada  Sarana  dan  Prasarana  sangat  sulit  ditemukan  apabila  telah  berpindah  tempat  atau dipinjam.  Dengan  pembangunan  sistem  informasi  sarana  dan  prasarana  sekolah  pada  SMK Bakti Purwokerto, dapat dibuat lebih cepat dan dapat memenuhi kebutuhan pengguna.
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  yang  terjadi  pada  perusahaan  dan  menganalisis beberapa  penelitian  terdahulu,  maka  peneliti  mengambil  topik  penelitian  mengenai  Aplikasi Tata  Kelola  Barang  Inventaris  Di  SDN  Sempu  2  Kota  Serang  Berbasis  Web.  Penelitian  ini bertujuan  agar  aplikasi  yang  dikembangkan  dapat  memberikan  kemudahan  dalam  mengawasi
barang  inventaris  yang  dimiliki  SDN  Sempu  2  Kota  Serang  dan  memberikan  rekapitulasi laporan secara real time dan akurat.

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang diterapkan pada penelitian ini adalah metode waterfall . Metode ini  digunakan  karena  merupakan  urutan  metode  yang  dilakukan  secara  berurutan  dan  terus menerus,  seperti  air  terjun.  Tahapan-tahapan  yang  dimiliki  metode Waterfall adalah  sebagai berikut (Wiro Sasmito, 2017):
Gambar 1. Metode Waterfall

## 1) Requirements Definition
Komunikasi  dengan  pihak  instansi  sangat  dibutuhkan  sebelum  dimulainya  suatu  kegiatan yang  bersifat  teknis.  Hal  ini  digunakan  dalam  memahami  tujuan  yang  ingin  dicapai.  Hasilnya adalah  berupa  inisialisasi  proyek,  seperti  menganalisis  permasalahan  yang  dihadapi  dan mengumpulkan  data-data  yang  diperlukan  dalam  perancangan  aplikasi  ini,  serta  membantu mendefinisikan  fitur  dan  fungsi  aplikasi.  Data  diambil  secara  langsung  melalui  wawancara dengan  pihak  sekolah  SDN  Sempu  2  Kota  Serang.  Data  yang  dihasilkan  dari  wawancara tersebut  adalah  data  yang  berisikan  informasi  mengenai  kebutuhan  pengguna  ( user )  terhadap aplikasi yang akan dibangun. Data-data tambahan diambil dari artikel, jurnal, dan internet.

## 2) System and Software Design
Pada  tahap  ini,  spesifikasi  kebutuhan  dari  tahap  sebelumnya  akan  dipelajari  untuk  dapat membuat  desain  sistem.  Pemodelan  sistem  yang  digunakan  adalah  berbasis  pemodelan berorientasi  objek  atau  biasa  disebut Unified  Modeling  Language (UML)  yang  meliputi Use Case , Activity  Diagram , Sequence  Diagram ,  dan Class  diagram agar  lebih  mudah diimplementasikan  ke  dalam  sistem.  Untuk  rancangan interface menggunakan wireframe balsamiq  mockup sebagai  gambaran  dari  tampilan  aplikasi.  Kemudian,  untuk  rancangan database menggunakan MySQL.
3) Implementation and Unit Testing
Pada  tahap  ini,  model  dan  rancangan  yang  telah  dibuat  pada  tahap  sebelumnya diimplementasikan  ke  dalam source  code  framework  Laravel dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP.  Selanjutnya,  dilakukan  pengujian  terhadap  modul-modul  sistem  apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.

## 4) Integration and System Testing
Pada  tahap  ini,  dilakukan  penggabungan  modul-modul  yang  sudah  dibuat  sebelumnya. Kemudian,  akan  dilakukan  pengujian  yang  bertujuan  untuk  mengetahui  apakah  aplikasi  sudah sesuai dengan desain yang diinginkan dan apakah masih ada kesalahan atau tidak.

## 5) Operation and Maintenance
Tahapan terakhir yaitu aplikasi akan dioperasikan pada aspek fungsionalitas kepada petugas tata  usaha,  pengurus,  pengguna,  dan  kepala  sekolah.  Di  samping  itu,  dilakukan  pula pemeliharaan yang termasuk:
• Perbaikan yang ditemukan pada saat sistem digunakan langsung oleh user .
• Update fitur sesuai kebutuhan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Rancangan Sistem
Tahap  ini  merupakan  tahap  pembahasan  dari  sistem  yang  akan  dibangun. Rancangan sistem  berarti  menggambarkan  tampilan  dan  cara kerja  dari  sistem secara global.
1) Use case diagram
Use  Case  Diagram merupakan  pemodelan  untuk  menggambarkan  kelakuan  ( Behavior ) sistem yang akan dibuat  (Harianto et al., 2019). Adapun, Use case diagram dari Aplikasi Tata  Kelola  Barang  Inventaris  di  SDN  Sempu  2  Kota  Serang  Berbasis  Web  sebagai berikut:
Gambar 2. Use case diagram

## 2) Class diagram
Class  Diagram adalah  diagam  yang  digunakan  untuk  menampilkan  beberapa  kelas  serta paket  –  paket  yang  ada  dalam  sistem/perangkat  lunak  yang  sedang  kita  gunakan. Class diagram memberikan gambaran (diagram statis) tentang sistem/perangkat lunak dan relas- relasi  yang  ada  didalamnya  (Syafitri,  2021).  Berikut  adalah class  diagram pada  aplikasi yang dirancang:
Gambar 3. Class diagram

## Implementasi Sistem
1) Membuka Aplikasi Browser
Aplikasi browser ada  banyak  macam  seperti  google  chrome,  firefox,  opera  dan  lain sebagainya.  Di  kesempatan  kali  ini,  mengunakan  google  chrome  yang  mana  bisa dikatakan browser yang sudah stabil dan men- support beberapa fitur web yang semakin berkembang.
Gambar 4. Membuka Aplikasi Browser

## 2) Halaman Login
Form  Login ini  merupakan  pintu  untuk  membuka  program  dan  juga  untuk  keamanan sebuah  data  yang  berada  pada  program,  Anda  terlebih  dahulu  memasukan Username , kemudian masukan Password kemudian Klik Login .
Gambar 5. Halaman Login

## 3) Halaman Buat Akun
Halaman  ini  merupakan  halaman  pendaftaran  akun,  dapat  diakses  oleh  guru  saja,  di dalamnya  terdapat  beberapa  menu  untuk  diisi  oleh  pendaftar  untuk  memenuhi  syarat pendaftaran
Gambar 6. Halaman Buat Akun

## 4) Halaman Beranda
Halaman  ini  merupakan  halaman  beranda,  dapat  diakses  oleh  siapa  saja,  di  dalamnya terdapat beberapa menu.

## 5) Halaman Penerimaan
Gambar 8. Halaman Penerimaan

## 6) Halaman Tambah Penerimaan Inventaris
Gambar 9. Halaman Tambah Penerimaan Inventaris

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  perancangan  tentang  Sistem  Informasi  Barang Inventaris diperoleh kesimpulan:
1. Dengan hasil penelitian dan perancangan yang dibuat, menghasilkan sistem informasi yang dapat  memudahkan  dan  mengelola  data  barang  ketika  dibutuhkan  sehingga  data  barang tidak akan hilang lagi.
2. Dengan  hasil  penelitian  tersebut  dan  dibuatkanya  Sistem  Informasi  Barang  Inventaris, maka dalam pembuatan laporan jadi lebih mudah dan efisien.

## SARAN
Setelah penulis melakukan penelitian dan mencoba untuk membuat pemodelan masalah serta  merancang  suatu  program  atau  rekayasa  perangkat  lunak  untuk  dapat  menyelesaikan masalah yang ada, maka ada beberapa saran yang ingin disampaikan yaitu:
1. Untuk  menghindari  terjadinya eror pada  sistem  aplikasi  yang  sudah  dirancang  dan digunakan, perlu adanya proses maintenance aplikasi yang berkelanjutan.
2. Untuk  meningkatkan  kemampuan  sistem  aplikasi  yang  sudah  dirancang  agar  memenuhi kebutuhan  sekolah,  perlu  adanya  proses  pengembangan  sistem  aplikasi  yang  sedang berjalan.

## DAFTAR PUSTAKA
Dioni,  A.,  &  Andah,  B.  D.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Inventory  Barang.
Perancangan Sistem Informasi Inventory Barang , 53 (9), 1689–1699.
https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/303949/File_10.-Bab-II-Landasan-
Teori.pdf
Harianto,  K.,  Pratiwi,  H.,  &  Suhariyadi,  Y.  (2019).  Sistem  Monitoring  Lulusan  Perguruan Tinggi Dalam Memasuki Dunia Kerja Menggunakan Tracer Study. J-SAKTI (Jurnal Sains Komputer Dan Informatika) , 3 (2), 295. https://doi.org/10.30645/j-sakti.v3i2.148 Hartati,  S.  (2020).  Perancangan  Sistem  Informasi  Inventaris  Barang  Pada  Kantor  Notaris  Dan Ppat Ra Lia Kholila, Sh Menggunakan Visual Studio Code. Jurnal Siskomti , 3 (2), 37–48. https://www.ejournal.lembahdempo.ac.id/index.php/STMIK-SISKOMTI/article/view/123 Huda, N., & Amalia, R. (2020). Implementasi Sistem Informasi Inventaris Barang pada PT.PLN (Persero)  Palembang. Jurnal  Sisfokom  (Sistem  Informasi  Dan  Komputer) , 9 (1),  13–19. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v9i1.674
Meilinda, E., Sabaruddin, R., & Juliardi, P. (2021). Implementasi Model Prototype Pada Sistem Informasi Inventory ( Studi Kasus : Kantor Upt Tikp Dinas Pendidikan Kota Pontianak ) . IX (I), 38–42.
Oktaviani, N., Widiarta, I. M., & Nurlaily. (2019). Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web Pada Smp Negeri 1 Buer. Jurnal Informatika, Teknologi Dan Sains , 1 (2), 160–168. https://doi.org/10.51401/jinteks.v1i2.422
Priono, A., Krisbiantoro, D., & Kusuma, B. A. (2020). Sistem Informasi Sarana Dan Prasarana Sekolah  Berbasis  Website. Journal  of  Information  System  Management  (JOISM) , 2 (1),
33–42. https://doi.org/10.24076/joism.2020v2i1.211
Susandi,  D.,  &  Sukisno,  S.  (2018).  Sistem  Informasi  Inventaris  Berbasis  Web  di  Akademi Kebidanan  Bina  Husada  Serang. JSiI  (Jurnal  Sistem  Informasi) , 5 (2),  46–50. https://doi.org/10.30656/jsii.v5i2.775
Syafitri,  Y.  (2021).  Sistem  Informasi  Vaksinasi  Pada  Balita  Menggunakan  Metode  Waterfall.
Jurnal Komtika (Komputasi Dan Informatika) , 3 (1), 34–39.
https://doi.org/10.31603/komtika.v3i1.3468 Wiro Sasmito, G. (2017). Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri  Kabupaten  Tegal. Jurnal  Informatika:Jurnal  Pengembangan  IT  (JPIT) , 2 (1),  6– 12.