## Rancang Bangun Sistem Informasi Laporan Penjualan
Heart Snack Pada PT.Flavors International
Muhamad Yusup 1 , Meri Mayang Sari 2 , Andri Saepudin 3 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja Email : 1 yusup@raharja.info, * 2 meri.mayang@raharja.info , 3 andri.saepudin@raharja.info

## Abstrak
Dalam  pengolahan  laporan  penjualan  kue  pada  PT  Flavors  Internasional  masih  menggunakan sistem manual sehingga petugas terkait mengalami beberapa kendala dalam pembuatan laporan penjualan. Maka perlu suatu sistem yang dapat menangani kesalahan dalam pembuatan laporan penjualan  kue  tersebut  yang  saat  ini  masih  menggunakan  sistem  manual.  Dalam  penelitian  ini menggunakan  beberapa  metode  yang  digunakan  meliputi  pengumpulan  data  yang  didalamnya terdapat observasi, wawancara, dan  studi pustaka, metode SDLC sebagai metode analisis  yang digunakan,  UML  digunakan  sebagai tools dalam  merancang  sistem  dalam  bentuk usecase , activity , seqeuence ,  maupun class diagram.  Dengan  adanya  sistem  ini  permasalahan  yang  ada dalam  proses  pembuatan  laporan  penjualan  kue  dapat  teratasi  dengan  baik  serta  dapat memberikan  efisiensi  waktu  dan  proses  bagi  perusahaan,  serta  pengolahan  laporan  data  lebih teratur.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan, Laporan Penjualan.

## Abstract
In  processing  the  cake  sales  report  at  PT  Flavors  Internasional  still  uses  a  manual  system  so that the related officers experience some problems in making sales reports. So we need a system that can handle errors  in making the cake sales  report  which is currently  still using a manual system.  In  this  study,  several  methods  are  used  including  data  collection  which  includes observation, interviews, and literature studies, the SDLC method as the analytical method used, UML is used as a tool in designing systems in the form of usecase, activity, seqeuence, and class diagrams. With this system, problems that exist in the process of making cake sales reports can be  resolved  properly  and  can  provide  time and process  efficiency  for  the  company, as  well  as more regular data report processing.
Keywords: Information Systems, Sales, Sales Reports

## 1. PENDAHULUAN
Pembuatan  laporan  perusahaan  merupakan  faktor  penting  dalam  sebuah  perusahaan. Sebagai  informasi  yang  mendalam  dan  detail  mengenai  data  laporan  perusahaan.  Penggunaan komputer  di  bidang  pelaporan  dapat  memberikan  manfaat  yang  sangat  besar,  baik  dalam keakuratan data maupun dalam frekuensi pekerjaan yang ditangani, sehingga penyajian laporan yang  dibutuhkan  dapat  diperoleh  dengan  cepat,  tepat  dan  lengkap.  Proses  dalam  pembuatan laporan penjualan kue di PT. Flavours International masih melakukan pencatatan secara manual, sehingga keakuratan data dan informasi dalam laporan tidak terjamin dan harus dicek berulang kali  serta  pencarian  datanya  tidak  cepat,  lambat  dalam  memberikan  informasi  laporan  kepada pimpinan,  lambat  dalam  proses  pelaporan  dan  banyak  kesalahan  dalam  pelaporan.  Setiap
perusahaan  bisnis  membutuhkan  laporan  karena  merupakan  salah  satu  alat  untuk  melakukan perencanaan,  pengorganisasian,  pemindahan,  pengendalian,  pemantauan  dan  pengambilan keputusan  strategis.  Selain  itu,  laporan  merupakan  media  komunikasi  yang  efektif  untuk menjelaskan kinerja individu, tim, dan / atau perusahaan kepada pihak lain yang membutuhkan baik  internal  maupun  eksternal.[1]  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  maka  peneliti  ingin merancang  sebuah  sistem  yang  mempermudah  kinerja  karyawan  untuk  melakukan  proses pelaporan penjualan kue, serta memberikan efisiensi waktu dalam pengolahan data laporan.

## Landasan Teori
Penjelasan  mengenai  informasi  yang  dijelaskan  oleh  Prehanto  (2020:12)[2],  Hasil pengolahan  data  dengan  cara  tertentu  sehingga  lebih  bermakna  dan  bermanfaat  bagi penerimanya,  dimana  informasi  dapat  dikatakan  bernilai  jika  informasi  tersebut  dapat mengambil keputusan yang baik.
Penjelasan  mengenai  laporan  penjualan  yang  dijelaskan  oleh  Mahmudi  (2018:241)[3], kumpulan  informasi  penjualan  yang  disajikan  sebagai  bahan  pencatatan  dan  analisis  penjualan yang  berperan  penting  dalam  pengambilan  keputusan  berupa  metode  pemasaran,  penetapan harga, dan penjualan.
Penjelasan web dijelaskan oleh kristiadi dan ferry (2021: 32)[4], kumpulan halaman berisi informasi  yang  dapat  diambil  melalui  media  internet  berupa  teks,  gambar,  suara,  video  yang memiliki alamat di browser
Penjelasan  sistem  dijelaskan  oleh  (2021:11)[5],  setiap  kesatuan  secara  konseptual  atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian yang bergantung satu sama lainnya.

## LITERATURE REVIEW
Bagian ini akan menjelaskan secara detail mengenai keterkaitan dengan penelitian ini
1. Ishak, dkk tahun 2018 dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Kue Dan Roti  Berbasis Web Pada  Yuki  Bakery  Jakarta.  Dalam  peneiltian  ini  mempunyai  tujuan mengenai  cara  penyampaian  suatu  informasi  serta  cara  bagaimana  memasarkan  produk melalui media internet . Meenggunakan penerapan e-commerce ini sangat bermanfaat dalam menangani  transaksi  yang  dilakukan  secara online bagi  konsumen  dan  hasil  laporan penjualan  yang  dibuat  menjadi  lebih  spesifik,  akurat,  dan  tepat  waktu  dalam penanganannya.[6]
2. Nurhayati  tahun  2017  dengan  judul  Implementasi E-Commerce Dalam  Meningkatkan Penjualan  Kue  Di  Toko  Kemuning.  Dalam  penelitian  ini  mempunyai  tujuan  dalam mengelola  transaksi  penjualan  secara  elektronik  dengen  penerapan e-commerce untuk mengetahui  kebutuhan  apa  saja  yang  dibutuhkan  setiap  pengguna  agar  mampu menignkatkan penjualan produk.[7]
3. Sintawati  tahun  2018  dengan  judul  Pembuatan  Sistem  Informasi  Penjualan  Kue  Berbasis Web Dengan  Metode  RAD (Rapid  Application  Development) .  Dalam  penelitian  ini mempunyai tujuan untuk membantu proses operasi produksi, memberikan daya tarik untuk bagian promosi dan proses transaksi menjadi lebih baik, serta memudahkan dalam membuat laporan penjualan dan informasi pendapatan lebih akurat dan detai.[8]
4. Hendini  tahun  2016  dengan  judul  Permodelan  UML  Sistem  Informasi  Monitoring Penjualan Dan Stok Barang (Studi Kasus: Distro Zhezha Pontianak).  Dalam penelitian ini mempunyai  tujuan  memudahkan  pihak  pengelola  dalam  memantau  laporan  penjualan  dan stok barang yang ada dikantor cabang serta membantu dalam pengambilan keputusan untuk masing-masing kantor cabang.[9]

## 2. METODE PENELITIAN
Metode Penelitian dalam penelitian ini terdiri dari beberapa metode, seperti dibawah ini:

## Pengumpulan Data
Dalam mengumpulkan data peneliti melakukan beberapa tahap anatra lain : a. Observasi
Melakukan  observasi  langsung  dengan  mengunjungi  tempat  penjualan  untuk mengetahui secara langsung dan mencatat secara sistematis elemen-elemen yang diteliti serta menganalisa sistem yang sedang berjalan.
b. Wawancara melakukan  wawancara  langsung  dengan  stakeholder  tentang  sistem  yang digunakan  di  perusahaan.  Dengan  menanyakan  beberapa  pertanyaan  lisan  untuk melengkapi  data  yang  ingin  didapatkan.  Wawancara  dilakukan  setiap  peneliti membutuhkan data. Hal tersebut dilakukan agar peneliti memperoleh data yang akurat.
c. Studi Pustaka studi pustaka ini dilakukan untuk mendukung hasil observasi dan wawancara yang telah dilakukan. Pengumpulan data dilakukan dengan mencari referensi terkait masalah yang  diteliti  untuk  memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan,  referensi  dapat  diperoleh dari buku, internet, dan sumber terpercaya lainnya..

## Metode Analisa
Analisis  SDLC  ( System Development Life Cycle )  digunakan  dalam  metode  penelitian  ini. Dimana  SDLC  ( System Development Life Cycle )  adalah  Model  konseptual  yang  digunakan dalam  manajemen  proyek  yang  menggambarkan  tahapan  yang  terlibat  dalam  proyek pengembangan  sistem  informasi,  dari  studi  kelayakan  awal  hingga  pemeliharaan  aplikasi lengkap yang dapat diterapkan pada sistem teknis dan non-teknis.[10]
Empat  tahap  dasar  dalam  siklus  pengembangan  sistem  atau  SDLC  dapat  dilihat  pada gambar 1.[11]
Gambar 1. Empat Tahap Dasar SDLC
a. Perencanaan
Tahapan  ini  menjelaskan  bahwa  sebelum  menjalankan  suatu  proyek,  ada  baiknya untuk merencanakan analisa keuangannya terlebih dahulu.
b. Analisis
Dengan  analisa  yang  baik  maka  kondisi  dan  prasyarat  suatu  proyek  dapat  dilihat secara lebih mendalam.
c. Desain
Tahap ini  akan merealisasikan rencana yang  telah dianalisis. Namun realisasi disini bukanlah  realisasi  yang  nyata  layaknya  sebuah  produk.  Realisasinya  di  sini  lebih  pada tahap  desain  sistem.  Dengan  dibuatnya  desain  ini  maka  kejelasan  hasil  tahapan  analisis sebelumnya  akan  terjamin  dalam  bentuk  dokumen.  Dan  akan  lebih  diarahkan  pada penggunaan UML, dimana diharapkan tahapan-tahapan pembuatan program menggunakan website dapat dipermudah dengan memperjelas hasil perancangan berupa diagram UML.
d. Implementasi
Banyak kegiatan yang dapat dilaksanakan karena pada tahap inilah desain yang telah dibuat pada tahap sebelumnya akan terealisasi.
e. Maintenance
Tahap  ini  pada  dasarnya  akan  muncul  ketika  produk  atau  sistem  benar-benar  telah dibuat.  Salah  satu  indikator  produk  yang  baik  terlihat  masih  dalam  tahap  perawatan dibandingkan dengan produk yang belum menghasilkan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  poin  ini  peneliti  akan  sedikti  menjelaskan  mengenai  sistem  yang  dibuat  dengan menggambarkan  melalui use case diagram, class diagram  dan  rancangan  sistem  yang  dibuat berbasis website .
3.1 Use Case Diagram Sistem
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem
Penjelasan  dari  gambar  2  mengenai use case diagram  sistem  menerangkan  bahwa terdapat  :  1  sistem  yang  mencakup  seluruh  aktivitas  yang  sedang  berlangsung; actor
yang melakukan kegiatan ada 3 orang, yaitu: Akuntan, Pimpinan, dan Staf Tata Usaha; dan ada 7 use case yang biasanya dilakukan oleh para actor
3.2 Class Diagram Sistem Laporan Penjualan Kue
Gambar 3. Class Diagram Sistem Laporan Penjualan Heart Snack
Penjelasan  dari  gambar  3  mengenai class diagram  sistemyang  dibuat  terdapat: 5 class ,  himpunan    dari  objek-objek  yang  berbagi  atribut  serta  operasi  yang  sama diantaranya  login,  daily,  tb_kue,  tb_rasa,  tb_harga;  dan  ada    3 multiciply yang mengaitkan satu objek dengan objek lainnya yang memiliki nilai dengan keterangan one (1) to one (1) maupun one (1) to many (M).

## 3.3 Desain Rancangan Program
a. Rancangan Tampilan Web Beranda

## Gambar 4. Rancangan Tampilan Web Beranda
Gambar  4  tampilan  awal  program,  menu  di  bagian  atas  merupakan  menu  umum yang  berfungsi  menampilkan Home , input staf, input outlet , input cake,  laporan  dan logout .
b. Tampilan Menu Input Petugas
Gambar 5. Tampilan Menu Input Petugas
Gambar  5  merupakan  halaman  admin  dalam  menu  input  petugas  yang  berisi  data petugas.

## c. Tampilan Menu Input Outlet
Gambar 6. Tampilan Menu Input Outlet
Gambar 6 merupakan halaman menu input outlet yang berisi form inputan harian.
d. Tampilan Menu Input Kue
Gambar 7. Tampilan Menu Input Kue
Gambar  7  merupakan  halaman input kue  diantaranya,  nama  kue,  rasa  kue,  harga kue, dan tombol simpan untuk menyimpan data input kue.

## e. Rancangan Tampilan Laporan Kue Per Outlet
Gambar 8. Rancangan Tampilan Laporan Kue Per Outlet
Gambar 8 merupakan tampilan halaman menu laporan kue per outlet yang terjual. f. Rancangan Tampilan Laporan Penghasilan Per Outlet
Gambar 9. Rancangan Tampilan Laporan Penghasilan Per Outlet
Gambar  9  merupakan  tampilan  halaman  menu  laporan  penghasilan  penjualan  kue per outlet yang terjual.

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian yang dibuat meliputi :
Dalam  pengolahan  laporan  penjualan  masih  belum  optimal  dimana  proses  pembuatan laporan  penjualan  kue  masih  ditulis  secara  manual  sehingga  sering  terjadi  kesalahan  dalam pembuatan  laporan  tersebut.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  sebuah  sistem  yang  dapat  membuat laporan  penjualan  kue  dengan  mudah  sehingga  tidak  terjadi  kesalahan  dalam  pembuatan laporan.

## 5. SARAN
Saran yang diperhatikan agar pengolahan data pada sistem dapat berjalan dengan baik yaitu: Perlu  memperhatikan  dan  evaluasi  sistem  secara  berkala  untuk  perbaikan  lebih  lanjut sesuai  dengan  perubahan  dan  perkembangan  di  instansi  atau  perusahaan,  dan  dalam  proses pemasukan  data,  pengolahan  dan  pelaporan  data  diperlukan  aplikasi  pendukung  yang terkomputerisasi, seperti berbasis website maupun berbasis android .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Rosalin,  S.,  Susilowati.,  Natalia,  D,  C.,  &  Ambulani,  N.  2020. Komunikasi  Bisnis (Pendekatan Praktis) . Malang : UB Press
[ 2 ] Prehanto,  Dedy  Rahman.  2020. Buku  Ajar  Konsep  Sistem  Informasi .  Surabaya  : Scopindo Media Pustaka
[ 3 ] Mahmud,  W.  2018. Bisnis  Online  Untuk  SMK/MAk  Kelas  XII .  Jakarta  :  PT  Gramedia Widiasarana Indonesia
[4] Kristiadi,  Dedy  Prasetya.,  &  Ferry.  2021. Metode  Kuantitatif  Pengambilan  Keputusan Mengukur Kepuasan Pengguna Web Pada Perguruan Tinggi . Klaten : Lakeisha
[5] Wijoyo,  Hadion.,  Ariyanto,  Aris.,  Sudarsono,  Agus.,  &  Wijayanti,  Kiki  Dwi.  2021. Sistem Informasi Manajemen. Sumatra Barat : ICM Publisher
[6] Ishak,  R.,  Handini,  W.,  &  Setiaji.  2018. Rancangan  Bangun  Sistem  Informasi Penjualan  Kue  Dan  Roti  Berbasis  Web  Pada  Yuki  Bakery Jakarta.  Jurnal  Swabumi. 6(1), 27-34.
[7] Nurhayati,  Y.  2017. Implementasi  E-Commerce  Dalam  Meningkatkan  Penjualan  Kue Di Toko Kemuning. Jurnal Cloud Information. 3(2), 42-49.
[8] Sintawati,  I,  D.  2018. Pembuatan  Sistem  Informasi  Penjualan  Kue  Berbasis  Web Dengan  Metode  RAD  (Rapid  Application  Development) . Journal Of Information System , Applied , Management , Accounting And Research . 2(4), 1-6.
[9] Hendini, A. 2016. Permodelan UML Sistem Informasi Monitoring Penjualan Dan Stok Barang (Studi Kasus: Distro Zhezha Pontianak) . Jurnal Khatulistiwa Informatika. 4(2), 107-115.
[10] Saputra,  M,  H,  K.,  &  Aprilian,  L,  V.  2020. Belajar  Cepat  Metode  SAW .  Bandung  : Kreatif Industri Nusantara.
[11] Susanto,  E.  2019. Pemrograman  Android  Dengan  Menggunakan  Eclipse  &  StarUML . Surabaya : Airlangga university Press.