## SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DI KOPERASI WANITA AZ- ZAKINAH BONDOWOSO MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL

## Auliatur Rahmah
Manajemen Informatika, AMIK Ibrahimy email: aulyzlucesgirl@gmail.com

## Abstract
The saving and loan information system that is run in Az-Zakinah Cooperatives is a kind of saving  and  loan  enterprise.  It  gives  service  to  all  the  members  particularly  those  in  the saving and loan cooperatives. The data management is still made and written in a book, so any members who want to do saving or loan should wait in a long time because the service is not as fast as a computerized process. It is then expected to help the cooperatives in cases of their  service  to  their  members,  their  data  management  i.e.  saving  the  data  and  other documents to make the service faster and more accurate. The method used in developing the information system of saving and loan applies Diagram Context, Data of Flow Diagram and application  tools,  and  a  proposed  database  entity  relation  diagram  table  relation.  The technique of data collection applies observation and interview. The program implementation uses  PHP  and  MySQL  programming.  The  designed  information  system  of  saving  and  loan aims at building a computerized information system to facilitate the cooperative's employees in  the  cases  of  the  member  data  management,  the  data  of  saving,  the  data  of  loan,  and the data of installment.
Keywords : saving and loan, cooperatives

## 1. PENDAHULUAN
Koperasi  sebagai  salah  satu  bentuk organisasi  yang  penting  dalam  meningkatkan pertumbuhan  ekonomi.  Koperasi  simpan pinjam  menjadi  salah  satu  alternatif  bagi masyarakat  untuk  mendapatkan  dana  dalam upaya memperbaiki taraf kehidupan, pemenuhan kebutuhan sehari–hari dan mengembangkan  usaha.  Selain  itu  koperasi simpan pinjam juga menjadi salah satu pilihan untuk menginvestasikan dana (menabung).
Dalam    hal    ini,    Koperasi  Wanita  Az- zakinah  adalah  salah    satu  badan  usaha  yang bergerak  dibidang  simpan  pinjam.  Yang melayani  anggota  khususnya  dalam  bidang pelayanan  simpan  pinjam.  Koperasi  ini pertama  kali  didirikan  pada  tahun  2007  di Desa Sukokerto kecamatan Pujer Bondowoso. Dalam  pengolahan datanya koperasi ini masih menggunakan  cara  pembukuan,  sehingga anggota  yang  akan  melakukan  simpanan  atau pun  pinjaman  membutuhkan  waktu  yang cukup  lama,  juga  sering  terjadi  salah pencatatan, arsip data yang sulit dicari dan lain sebagainya.
Karena  hal-hal  tersebut  maka  koperasi  ini dituntut untuk diolah dengan lebih efektif dan efisien.  Hal  ini  sekaligus  untuk  meningkatkan
kinerja  koperasi  khususnya  pada  informasi transaksi  dari  manual  ke  komputerisasi. Sehingga di dalam pengolahan data tidak akan ada  data  rangkap  dan  dapat  mempermudah penyajian data transaksi yang ada.
Sehubung  dengan  uraian  di  atas  koperasi tersebut membutuhkan sebuah Sistem Informasi  Simpan  Pinjam.  Dengan  adanya sistem  pengolahan  data  yang  baru  ini diharapkan  dapat  mengatasi  kendala-kendala yang  ada  pada  sistem  yang  lama.  Sehingga nantinya  data  dapat  diolah  dengan  lebih  cepat dan  mengurangi  kesalahan  dengan  demikian data  yang  disajikan  valid.  Dan  hal  ini  akan semakin  meningkatkan  kinerja  koperasi  dan memajukan koperasi itu sendiri.

## 2. KAJIAN PUSTAKA
2.1 Sistem Informasi Sistem  informasi  merupakan  gabungan dari  empat  bagian  utama.  Keempat  bagian utama  tersebut  mencakup  perangkat  lunak ( software ), perangkat keras ( hardware ), infrastruktur  dan  Sumber  Daya  Manusia (SDM)  yang  terlatih.  Keempat  bagian  utama ini saling berkaitan untuk menciptakan sebuah sistem  yang  bermanfaat.  Di  dalamnya  juga termasuk proses perencanaan, control,
koordinasi dan pengambilan keputusan. Sehingga, sebagai sebuah sistem yang mengolah  data  menjadi  informasi  yang  akan disajikan dan digunakan oleh pengguna, maka sistem  informasi  merupakan  sebuah  sistem yang kompleks[1].
Sistem  Informasi  dapat  didefinisikan  juga sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan  satu  sama  lain  yang  membentuk suatu  kesatuan  untuk  mengintegrasikan  data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan  informasi.  Dengan  kata  lain Sistem Informasi merupakan kesatuan elemen- elemen  yang  saling  berinteraksi  secara sistematis  dan  teratur  untuk  menciptakan  dan membentuk  aliran  informasi  yang  akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan[2].
2.2 Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi  simpan  pinjam  (koperasi  kredit) ialah  koperasi  yang  anggotanya  orang-orang yang mempunyai kepentingan langsung dalam lapangan perkreditan. Kegiatan anggota koperasi  ialah  menaung  atau  menyimpan, jumlah tabungan yang terkumpul dipinjamkan pada  para  anggota  lainnya  yang  memerlukan dengan tingkat bunga yang telah diatur dalam anggaran rumah tangga koperasi.Bidang usaha koperasi simpan pinjam meliputi:
a. Menerima  uang  simpanan  dari  anggota koperasi;
b. Melayani pinjaman anggota;
Tujuan koperasi simpan pinjam adalah :
a. Membantu  keperluan  kredit  para  anggota yang memerlukan
b. Mendidik  para  anggota  supaya  giat menyimpan  secara  teratur  sehingga  dapat membentuk modal
c. Mendidik para anggota untuk hidup teratur dengan menyisihkan sebagaian dari penghasilan mereka
Menambah pengetahuan dan informasi tentang perkoperasian[3].
2.3 Diagram Arus Data DFD  ( Data  Flow  Diagram )  adalah perangkat  analisis  dan  perancangan  yang terstruktur sehingga memungkinkan penganalisis  sistem  memahami  sistem  dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian  aliran  data  yang  saling  berkaitan. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis.
DFD  selain  merupakan  diagram  yang menerjemahkan physical  world ke logical equivalent , DFD juga adalah dokumentasi dari software.  Dokumentasi  teknis  ini  sangat penting  karena  sifat standart dan  non ambiguous nya[4].
2.4 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram merupakan salah satu media analisa data yang menggambarkan  pola  hubungan  antar  entitas yang membentuk sebuah kerangka system[4].
2.5 PHP ( hypertext Preprocessor ) PHP  adalah  bahasa pemrograman yang digunakan  secara  luas  untuk  penanganan pembuatan  dan  pengembangan  sebuah  web dan  bisa  digunakan  pada  HTML.  PHP merupakan  singkatan  dari  “PHP: Hypertext Preprocessor ”,  dan  merupakan  bahasa  yang disertakan  dalam  dokumen  HTML,  sekaligus bekerja  disisi server ( server-side  HTML- embedded  scripting ).  Artinya  sintaks  dan perintah  yang  diberikan  akan  sepenuhnya dijalankan  di  server  tetapi  disertakan  pada halaman  HTML  biasanya.  Sehingga  skripnya tak tampak disisi client .
PHP  dirancang  untuk  dapat  bekerja  sama dengan database server dan dibuat sedemikian rupa  sehingga  pembuatan  dokumen  HTML yang dapat mengakses database begitu mudah. Tujuan  dari  bahasa  scripting  ini  adalah  untuk membuat  aplikasi  dimana  aplikasi  tersebut yang dibangun oleh PHP pada umumnya akan memberikan  hasil  pada web  browser ,  tetapi prosesnya  secara  keseluruhan  dijalankan  di server[5].
2.6 MySQL
MySQL  adalah  sebuah  perangkat  lunak sistem manajemen basis data SQL dan DBMS yang multithread dan multi-user .  MySQL adalah Reational  Database Management System (RDBMS)  yang  didistribusikan  secara gratis  di  bawah  lisensi  GPL  ( General  Public License ). Setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL[5].
MySQL  sebenarnya  merupakan  turunan dari  SQL  ( Structured  Query  Language ).  SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database , terutama  untuk  pemilihan  atau  seleksi  dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian  data  dikerjakan  dengan  mudah secara  otomatis.  Sebagai database  server , MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database lainnya  dalam  query data.  Hal  ini  terbukti  untuk  query  yang
dilakukan single  user ,  kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lipat lebih cepat dari PostgreSQL  dan  lima  kali  lebih  cepat dibandingkan Interbasse .

## 3. METODELOGI PENELITIAN
Metode pengumpulan data yang digunakan peneliti dalam penyusunan proposal tugas akhir ini yaitu:
a. Metode Observasi
Merupakan  teknik  pengumpulan  data, dimana  peneliti  melakukan  pengamatan secara  langsung  ke  objek  penelitian  untuk melihat dari dekat kegiatan yang dilakukan.  Metode observasi sering  kali diartikan sebagai pengamatan dan pencatatan  secara  sistematik  terhadap gejala yang tampak pada subyek penelitian.  Teknik observasi  sebagai pengamatan dan pencatatan secara sistematik  hendaknya  dilakukan  pada subyek  yang  secara  aktif  mereaksi terhadap obyek.
b. Metode Interview Metode Interview adalah  metode
pengumpulan  data  dengan  jalan  tanya jawab lisan secara sepihak yang dikerjakan secara  sistematis  dan  berlandaskan  pada tujuan penelitian.
Interview
atau wawancara  dilakukan  pada  staf  koperasi simpan pinjam wanita az-zakinah
khususnya pada bagian pencatatan transaksi simpan pinjam.
Interview pada  dasarnya  digunakan untuk  menjadi  alat  dalam  memperoleh fakta  dan  data  informasi  yang  diperlukan. Pertanyaan dapat diajukan secara berurutan sehingga responden dapat memahami maksud penelitian secara baik.
Dengan  metode  ini  peneliti  dapat memahami  secara  langsung  sistem  yang lama dan dapat mendapat gambaran secara langsung tentang sistem yang akan dibuat.
c. Metode Literatur Metode Literatur adalah  metode
pengumpulan  data  dengan  cara  membaca buku-buku  dan  situs-situs  internet  yang mendukung dan menunjang dalam pembuatan  dan  penyusunan  penelitian, sekaligus  dijadikan  sebagai  landasan dalam penulisan laporan penelitian.
Literatur pada  dasarnya  bertujuan untuk  membedakan  hal-hal  yang  sudah
dilakukan  dan  menentukan  hal-hal  yang perlu dilakukan agar tidak terjadi duplikasi penelitian  atau  karya  dimasa  lalu  yang sudah  perna  dilakukan  oleh  orang  lain. Perlu  diketahui  juga  bahwa  penelitian masa  lalu  dapat  menjadi  bahan  atau setidaknya  memberikan  gagasan  atau inspirasi  terhadap  penelitian  yang  akan dilakukan saat ini.
d. Metode Dokumentasi
Metode dokumentasi adalah salah satu metode pengumpulan data kualitatif dengan melihat atau menganalisis dokumen-dokumen  yang  dibuat  oleh subjek  sendiri  atau  orang  lain.  Metode dokumentasi  adalah  metode  pengumpulan data dengan cara mengambil data-data dari arsip di koperasi simpan pinjam wanita az- zakinah  contohnya  data  staf,  blangko pengajuan  pinjaman  dan  data  nasabah. Dalam menggunakan metode dokumentasi ini  dapat  memegang  check  list  untuk variable  yang  sudah  ditentukan.  Apabila terdapat variable yang dicari, maka tinggal membubuhkan  check  list  di  tempat  yang sesuai.  Jadi  domentasi  tidak  sekedar mengumpulkan  dan  menuliskan  atau melaporkan  dalam  bentuk kutipan-kutipan tentang sejumlah dokumen yang dilaporkan  dalam  penelitian  adalah  hasil analisis terhadap dokumen-dokumen tersebut[6].

## 4. PERANCANGAN DAN ANALISIS SISTEM
4.1 Analisi Proses
Pada  analisis  proses  ini  ada  beberapa proses, diantaranya sebagai berikut:
a. Pendataan Anggota Proses  ini  dilakukan  setiap  kali  calon anggota  datang  ke  koperasi  dan  ingin menjadi  anggota  koperasi.  Proses  ini dilakukan  oleh  calon  anggota  dengan mengisi  lembaran  pengisian  data  anggota dan  menyerahkan  semua  persyaratan, sedangkan pegawai koperasi menginputkan data mahrom dan  membuat kartu anggota.
b. Simpanan Anggota Proses  ini  dilakukan  setiap  kali anggota  ingin  menyimpan.  Proses  ini dilakukan  anggota  dengan  menyerahkan kartu  anggota  dan  menyerahkan  nominal
simpanan  pada  pegawai  dan  pegawai menginputkan data simpanan tersebut.
c. Pengambilan Simpanan Proses  ini  dilakukan  setiap  kali anggota  ingin mengambil  simpanan.
Proses  ini  dilakukan  anggota  dengan menyerahkan kartu anggota dan memberitahu  kepada  pegawai  berapa nominal  simpanan  yang  akan  di  ambil. Kemudian  pegawai  akan  menginputkan data pengambilan simpanan tersebut.
d. Angsuran pinjaman Proses  ini  dilakukan  ketika  telah
sampai  pada  waktu  pembayaran  angsuran pinjaman.  Proses  ini  dilakukan  anggota menyerahkan kartu pinjaman juga
menyerahkan nominal pembayaran, pegawai mendata transaksi tersebut.
3.2 Desain Output
Pada  desain Output ada  beberapa  laporan yang  dibutuhkan  dan  berhubungan    dengan program, diantaranya yaitu :
a. Desain output data anggota
Desain  ini  berfungsi  untuk  laporan setiap  anggota  yang  sudah  terdaftar  di Koperasi Wanita Az-Zakinah Bondowoso.
Gambar 1. Laporan data anggota.
Pada  gambar  1  di  atas  merupakan gambar laporan data anggota per tahunnya di Koperasi Wanita
Az-Zakinah
Bondowoso.
b. Desain  output simpanan anggota Desain  ini  berfungsi  untuk  laporan
simpanan  anggota  yang  menyimpan  di Koperasi Wanita Az-Zakinah Bondowoso.
Gambar 2. Laporan simpanan anggota
Pada  gambar  2  di  atas  merupakan gambar  laporan  simpanan  anggota  per tahunnya  di  Koperasi  Wanita  Az-Zakinah Bondowoso.
c. Desain output pinjaman anggota
Desain  ini  berfungsi  untuk  laporan pinjaman  anggota,  laporan  ini  berisi  total pinjaman nasabah di Koperasi Wanita Az- Zakinah Bondowoso.
Gambar 3. Laporan Pinjaman Anggota Pada  gambar  3  di  atas  merupakan gambar  laporan  pinjaman  anggota  per tahunnya  di  Koperasi  Wanita  Az-Zakinah Bondowoso.
3.3 Desain Input
a. Desain input master data anggota
Desain  ini  berfungsi  untuk  inputan data anggota yang berperan penting dalam menginput data – data pada sistem.
Gambar 4. Data Anggota Pada  gambar  4  di  atas  merupakan gambar desain from input anggota
b. Desain input data simpanan anggota
Desain  ini  berfungsi  untuk  inputan data simpanan anggota.
Gambar 5. Data Simpanan Anggota
Pada  gambar  5  di  atas  merupakan desain from input simpanan.
c. Desain input pengambilan simpanan Desain  ini  berfungsi  untuk  inputan
data pengambilan simpanan anggota.
Gambar 6. Data pengambilan Simpanan
Pada  gambar  6  di  atas  merupakan desain from input pengambilan simpanan.
d. Desain  input pinjaman anggota Desain  ini  berfungsi  untuk  pinjaman anggota.
Gambar 7. Input Pinjaman
Pada  gambar  7  di  atas  merupakan desain from input pinjaman anggota.
e. Desain  input angsuran pinjaman Desain  ini  berfungsi  untuk  angsuran pinjaman anggota.
Gambar 8. Angsuran Pinjaman
Pada  gambar  8  di  atas  merupakan desain from input angsuran pinjaman.
4.2 Diagram Konteks
Diagram Konteks dari Sistem ini merupakan  bentuk  penggambaran  elemen- elemen  lingkungan  dari  sistem  informasi simpan  pinjam  dengan  beberapa  elemen sebagaimana  pada  gambar  dibawah  ini:
Pada  gambar  9  di  atas  merupakan gambar Context diagram yang  merupakan bagian dari DFD, yang berfungsi mewakili keseluruhan sistem.
4.3 Data Flow Diagram DFD  tahapan  (DFD  leveled)  merupakan peralatan yang berfungsi untuk
menggambarkan  secara  rinci  mengenai  sistem sebagai  jaringan  kerja  antar  fungsi  yang berhubungan satu sama lain dengan menunjukkan  dari  dan  ke  mana  data  mengalir serta penyimpanannya.
Gambar 10. DFD level 1
Pada gambar 10 di atas merupakan gambar
Data  Flow  Diagram (DFD)  level  1  ini menjelaskan  lebih  detail  aktifitas  entitas
setelah  decompose  dari  level  0  dalam  sistem informasi simpan pinjam.
a. Level 2 : Master pegawai
Gambar 11. DFD level 2 Master Pegawai
Pada gambar 11 di atas merupakan gambar Data  Flow  Diagram (DFD)  level  2  Master pegawai  ini  menjelaskan  penginputan  master
pegawai  dalam  sistem  informasi  simpan pinjam.
b. Level 2 : Tansaksi Simpan Pinjam
Gambar 12. DFD level 2 Transaksi Simpan Pinjam
Pada gambar 12 di atas merupakan gambar
Data  Flow  Diagram (DFD)  level  2  Transaksi
Simpan Pinjam ini menjelaskan proses simpan pinjam  pada  sistem  informasi  simpan  pinjam.
c. Level 2 : Laporan
Gambar 13. DFD level 2 Laporan
Data  Flow  Diagram (DFD)  level  2 Laporan  ini  menjelaskan  apa  saja  yang  akan dilaporkan  pada  kepala  koperasi  yang  didapat oleh  pegawai  dalam  sistem  informasi  simpan pinjam.
4.4 Entity Relationship Diagram
Diagram  merupakan  salah  satu  media analisa  data  yang  menggambarkan  pola
hubungan  antar  entitas yang  membentuk sebuah kerangka sistem, sekaligus menjelaskan  hubungan  timbal  balik  antar entitas dari bentuk normal. Hubungan tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:
a. Conceptual Data Model (CDM)
Bentuk Conceptual  Data  Model sistem informasi di bawah ini merupakan suatu model
konseptual  obyek  data  yang  belum  ditetapkan dalam database, dan merupakan suatu keseluruhan struktur logis dari suatu database.
Gambar 14. Conceptual Data Model
Pada  gambar  14  di  atas  menerangkan tentang Conceptual Data Model.
b. Phisycal Data Model (PDM)
Phisycal  Data  Model pada  sistem  desain sistem  informasi  ini  menjelaskan  hubungan antar entitas yang  nantinya  akan  digunakan sebagai  tempat  penyimpanan  atau  database.
Gambar 15. Phisycal Data Model

## Jurnal Ilmiah Informatika
Pada  gambar  15  di  atas  menerangkan tentang Conceptual Data Model.
5. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Program ini pertama kali akan menampilkan  form  login.  Untuk  masuk  ke halaman administrator maka diharuskan untuk memasukkan  username  dan  password.  Jika username  dan  password  benar,  maka  sistem akan  menuju  ke  halaman  administrator.  Jika salah  memasukkan  username  dan  password, maka  akan  tampil  pesan  salah.  Setelah  masuk ke halaman administrator, maka akan ditampilkan  menu-menu  untuk  mengelola sistem.
Dalam  aplikasi  ini  ada  beberapa  inputan data  master,  transaksi,  dan  laporan  yang dikelola  petugas  sebagai  user.  Data-data master yang diinputkan meliputi:
a. Input data user b. Input data anggota
c. Input data jenis simpanan
d. Input data simpanan
e. Input data pengambilan simpanan
f. Input data pinjaman
g. Input data angsuran
Menu  transaksi  yang  dikelola  petugas meliputi:
a. Simpanan yang berfungsi untuk menginput data  simpanan  anggota  yang  dan  untuk melihat besar simpanan anggota.
b. Pengambilan  simpanan  untuk  menginput data  simpanan  anggota  yang  dan  untuk melihat besar simpanan anggota.
c. Pinjaman  yang  berfungsi  untuk  menginput besar pinjaman, jumlah angsuran dan besar angsuran perbulannya.
d. Angsuran  yang  berfungsi  untuk  menginput besar angsuran pinjaman anggota perbulanya.
Menu laporan yang dikelola petugas berupa laporan simpanan,lapran pinjaman dan laporan anggota yang dibuat setiap setahun sekali.

## 6. KESIMPULAN
Dengan adanya sistem informasi ini maka memudahkan  tata  cara  perhitungan  transaksi simpan  pinjam  di  Koperasi  Wanita  Az- Zakinah  Bondowoso,  dan  juga  dengan  sistem terkomputerisasi  dapat  memudahkan  proses pencarian  anggota  apabila  masih  melakukan simpan  maupun  pinjaman  karena  datanya
sudah  ada  dalam  data  base.  Proses  transaksi dapat lebih mudah, efektif dan efisien.

## 7. REFERENSI
[1]  H.  M.  Jogiyanto, Analisis  &  Desain Sistem Informasi . 2009.
[2]  B.  S.  D.  Oetomo, Perencanaan  dan Pembangunan Sistem Informasi . 2002.
[3]  A.  Supriyanto, Tata  Kelola  Koperasi Kredit  atau  Koperasi  Simpan  Pinjam . Yogyakarta: Penerbit Andi, 2015.
[4]  Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan  Basis  Data .  Yogyakarta: Andi Offset, 2007.
[5]  A.  Adelheid  and  K.  Nst, Buku  Pintar Menguasai PHP MySQL . Jakarta Selatan: MediaKita, 2012.
[6]  A.  Hamdi  saiful  and  B.  E,  “Metode penelitian  kuantitatif  aplikasi  dalam pendidikan,”  in Metode penelitian kuantitatif  aplikasi  dalam  pendidikan ,
2014, p. 179.