## Analisa Sistem Informasi Inventory berbasis Web dengan Menggunakan Metode Waterfall Pada PT. Nihon Plast Indonesia Bekasi
Iwan Mulyana 1 , Amat Damuri 2 , Arman Syah Putra 3
STMIK Pranata Indonesia 1 , AMIK Al Muslim 2 , STMIK Insan Pembangunan 3
1 STMIK Pranata Indonesia Jl. Cut Mutia No.28 Kota Bks, Jawa Barat 17113
Intisari—  Analisa  sistem  informasi  inventory  pada  PT.Nihon  Plast  Indonesia  merupakan  sebuah  sistem  untuk  melakukan  kontrol sistem khususnya pada material untuk persiapan produksi yang berhubungan dengan material bahan baku. Metode yang digunakan dalam  melakukan  analisa  langsung  terhadap  user  pengguna  pada  bagian  PPC  yang  berhubungan  terhadap  persediaan  barang produksi,  setahap  demi  setahap  langsung  kita  lakukan  pengecekan  baik  dokumen  maupun  alur  sistem  kerja  pada  bagian  PPC. Dengan  adanya  sistem  informasi  pengadaan  barang  produksi  baik  barang  jadi  maupun  barang  material  atau  bahan  baku  maka terlihat  hasilnya  adalah  dapat  memaksimalkan  sistem  pengerjaan  khususnya  departemen  PPC  sekaligus  dapat  meminimalisasi pegawai  serta  dapat  menjadikan  sistem  pengadaan  barang  produksi  menjadi  lebih  akurasi  dalam  proses  persediaan  barang produksi.
Kata kunci — Sistem Informasi, Produksi, Analisa, PPC, Sistem kerja.
Abstract—  Analysis  system  information  at  PT.Nihon  Plast  Indonesia  is  a  system  for  carrying  out  a  control  system,  especially  on materials  for  production  preparation  related  to  raw  materials.  The  method  used  in  conducting  direct analysis of  users  in  the  PPC section that deals with the inventory of production goods, step by step we directly check both documents and work system flow in the PPC section. With the existence of an information system for the procurement of production goods, both finished goods and material goods  or  raw  materials,  the  result  is  that  it  can  maximize  the  work  system,  especially  the  PPC  department  while  minimizing employees and being able to take the goods procurement system to be more suitable in the production goods inventory process Keywords — Information systems, Production, Analysis, PPC, Work systems.

## I. P ENDAHULUAN
Dunia  Internet  semakin  lama  semakin  berkembang  karena manusia selalu mencari  terobosan baru,ilmu pengetahuan dan teknologi  berkembang  sangat  pesat,  apalagi  sekarang informasi  sangat  cepat  menyebar  ke  penjuru  dunia.  Sejalan dengan  hal  tersebut  permasalahan  yang  kita  hadapi  juga semakin  kompleks  yaitu  pada  bidang  sehari-hari.  Dengan kenyataan itu kita dituntut untuk menyelesaikan permasalahan yang  ada  dengan  memanfaatkan  kecanggihan  teknologi  serta kecepatan,  ketepatan  dan  keakuratan  dalam  memberi informasi  sehingga  dalam  melaksanakan  pekerjaan  kita  akan mendapat  hasil  yang  optimal.  Salah  satunya  adalah pemanfaatan  teknologi  komputer.  Data  yang  berukuran  besar jika dikerjakan secara manual membutuhkan tenaga lebih dari satu orang, maka dengan perlengkapan komputer data tersebut dapat  ditangani  oleh  satu  orang  saja,  dan  juga  dengan penggunaan komputer akan lebih cepat dalam penyelesaiannya.  Dengan  kemudahan  fasilitas  yang  diberikan komputer  akan  mempermudah  dalam  pembuatan  dan penyampaian informasi kepada orang yang membutuhkan [1].
Dalam suatu perusahaan atau organisasi, data dan informasi adalah  suatu  hal  yang  penting  untuk  melakukan  suatu  proses bisnis.  Data  yang  valid  adalah  suatu  modal  bagi  terciptanya sebuah  informasi  yang  sangat  berguna  bagi  kelangsungan
sebuah  kinerja  perusahaan.  Nilai  data  dalam  sebuah perusahaan  atau  organisasi  bisa  menjadi  sangat  mahal  bila data tersebut sangat diperlukan [2].
PT  Nihon  Plast  Indonesia  adalah  suatu  badan  usaha  di Bekasi  yang  bergerak  di  bidang  usaha  Pembuatan  Spert  Part Roda Empat. Bisnis utama mereka adalah Pembuatan Air Bag Safety  untuk  menyelamat  kan  mahluk  hidup  manusia  dari kecelakaan, bahan baku di datangkan dari thailand, kemudian melakukan perakitan di Indonesia [3], kemudian memasarkan produk  jadi  ke  Luar  negeri  seperti  china,thailand,mexico. Walaupun  demikian,  proses  pencatatan  persediaan  material masih  dilakukan  menggunakan  microsoft  excel  [4], Sehingga data  tidak  tersimpan  secara  sistematis  karena  tidak  ada database.
Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diupayakan untuk menerapkan  sistem  aplikasi  khusus  untuk  pengelolalan  data barang,  yang  dapat  melakukan  penanganan  data-data  barang yang akan diolah ke dalam sebuah pangkalan data (database) serta  merancang  suatu  aplikasi  yang  dapat  membantu kerumitan-kerumitan yang dialami selama ini, dengan harapan informasi  yang  dibutuhkan  dapat  berjalan  secara  cepat  dan akurat.
Agar  mendapatkan  hasil  yang  maksimal,  maka  diperlukan alat bantu atau sarana yang memadai, misalnya diperlukan alat pengolahan  data  berupa  komputer  beserta  perangkat
pendukungnya  dan  kemampuan  sumber  daya  manusia  untuk pengoperasiannya [3].

## II. BACKGROUNG/L A TAR BELAKANG
a. PRODUKSI
Produksi merupakan proses kegiatan mengubah bahan baku menjadi barang lain yang mempunyai nilai tambah yang lebih tinggi. Produksi  merupakan  kegiatan  pengubah  unsur  sumber daya  untuk  dapat  menghasilkan  produk  baru  yang  diingkan pelanggan. Maka dapat disimpulkan bahwa persediaan barang produksi  tidak  sekedar  menetapkan  jumlah  unit  pra  periode waktu  tertentu,  melainkan  juga  menentukan  dasar  persediaan barang  berbagai  aspek  fungsi  produksi,  misalnya  kebutuhan kapasitas  pabrik,  kebutuhan  bahan  baku  untuk  menghasilkan suatu produk  jadi.
b. WEB World  Wide  Web atau  lebih  sering  dikenal  sebagai web adalah  suatu  layanan  sajian  informasi  yang  menggunakan konsep hyperlink (tautan)  yang  memudahkan surfer (sebutan para  pemakai  komputer  yang  melalukan browsing atau penelusuran informasi melalui internet ).
c. PHP
PHP  merupakan  bahasa  pemograman  yang  hanya  bisa berjalan di sisi server atau sering disebut side server language. Jadi  program  yang  dibuat  dengan  kode  PHP  tidak  bisa berjalan kecuali dia dijalankan pada server web, tanpa adanya server web yang terus berjalan maka tidak bisa dijalankan. d. PHPMYADMIN
PhpMyAdmin  merupakan  aplikasi  yang  dapat  digunakan untuk  membuat  database,  pengguna  ( user ),  memodifikasi tabel,  maupun  mengirim database secara  cepat  dan  mudah tanpa harus menggunakan perintah ( command ) SQL.
e. MYSQL
MySQL ( My Structure Query Languange ) adalah salah satu Database  Management  System (DBMS)  dari  sekian  banyak DBMS, Oracle, MySQL, Postagre SQL, dan lainnya. MySQL berfungsi  untuk  mengolah  database  menggunakan  bahasa SQL.  MySQL  bersifat open  source bisa  menggunakannya secara  gratis.  Pemograman  PHP  juga  mendukung  data base MySQL.

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
a. Perancangan Sistem
Perancangan system merupakan suatu kegiatan pengembangan  prosedur  dan  proses  yang  sedang  berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru, atau memperbaharuhi  sistem  yang  telah  ada  untuk  meningkatkan efektifitas  kerja  agar  dapat  memenuhi  hasil  yang  digunakan dengan  tujuan  memanfaatkan  teknologi  dan  fasilitas  yang tersedia.  Pada  bagian  ini  penyusunakan  memberikan  usulan yang  merupakan  sistem  informasi  Secara  komputerisasi  yang diharapkan akan membantu dan mempermudah pekerjaan [2].
b. Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan system bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang sesuai  dengan kebutuhan  pemakai  sistem  itu  sendiri.  Perancangan  sistem dilakukan apabila tahap analisis sistem telah dilakukan. Maka untuk  selanjutnya  seorang  analissis  perancang  bagaimana membentuk sistem yang baru ataupun memperbaharui system yang  lama.  Tahap  inilah  yang  dinamakan  dengan  istilah  dari perancangan sistem [5].
Adapun  tujuan  perancangan  sistem  yang  diusulkan  yaitu untuk  menghasilkan  suatu  rancangan  sistem  yang  dapat membantu  proses  pengolahan  data  dan  transaksi  dalam menangani
proses  penjualan  pembelian  barang  dan  pelaporan  yang semuanya  terintegrasi  dengan  database  dan  aplikasi  tersebut dapat mencapai sasaran kebutuhan dan tujuan dari perusahaan. Rancangan  sistem  informasi  Inventory  dibangun  dengan pendekatan  berorientasi  objek,  menggunakan  pemodelan Unified  Modeling  Language  (UML),  yaitu  use  case  diagram, activity diagram dan class diagram [2].

## c. Metode Perancangan Sistem
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  deskriptif kualitatif dengan studi kasus pada PT Nihon Plast Indonesia.
Pada  Bagan  di  atas  tahapan-tahapan  penelitian  ini  terdiri dari:
a) Perancangan perancangan penelitian yaitu sistem yang di  rancang untuk kebutuhan serta Peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan PT Nihon Plast Indonesia.
b) Analisa kebutuhan
Analisis atau  analisa  ini  merupakan  tahap  awal  yang dilakukan  oleh  peneliti  dalam  merancangsistem.  Dalam analisis  ini  harus  mendapatkan  beberapa  hal  yang  dianggep menunjang  penelitian  yang  dilakukan,  seperti:  mencari permasalahan  yang  ada,  mengumpulkan  data  (data  fisik,  non fisik), wawancara dan lain- lain. Dalam tahap awal ini penulis dituntut untuk benar-benar melakukan penelitian yang terarah seperti contohnya untuk penelitian Teknik Informatika. Untuk menentukan  pokok  permasalahan  peneliti  harus  memilih terlebih  dahulu  permasalahan  globalnya  (misal  :Jaringan), kemudian  membagi  lagi  menjadi  beberapa  sub  kecil  (misal  : pengiriman paket data), dan membagi kembali hinggat tertuju pada titik fokus (misal : enkripsi data).

## c)
Desain sistem Desain yang dimaksud bukan hanya tampilan atau interface saja,  tetapi  yang  dimaksud  desain  dalam  metode  ini  adalah desain  sistem  yang  meliputi  alur  kerja  sistem,  cara pengoprasian  sistem,  hasil  keluaran  (output)  dengan menggunakan  metode-  metode  seperti  UML  ( Unified Modeling Language ) tampilan sistem dan lain-lain yang telah disesuaikan dengan analisis kebutuhan pada tahap awal untuk menyelesaikan  permasalahan  tersebut.  Sehingga  programer atau pihak yang terlibat dalam pembuatan kode program akan dipermudah  karena  sudah  terarah  seperti  apa  sistem  ini  akan berjalan dan seperti apa alur yang ada didalam sistem maupun diluar sistem.
d) Implementasi

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Dari  materi  yang  penulis  bahas  sebelumnya,  pada  bab  ini akan  dibahas  berdasarkan  tujuan  dibuatnya  sistem  informasi ini  yaitu  perencangan  sistem  informasi  berbasis web dengan menggunakan beberapa tools diantaranya dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman,
Dreamweaver  CS6 sebagai web desain  dan MySQL sebagai databasenya.
Gambar 1. Hubungan Antar Variabel Gambar 2. Tampilan Login Gambar 3. Tampilan Home Gambar 4. Tampilan Stok Barang Gambar 5. Tampilan material Gambar 6. Hubungan Antar Variabel

## V. K ESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil setelah melalui tahap-tahap sistem  informasi  inventory  barang  adalah  bahwa  dengan adanya sistem ini maka :
Dengan adanya sistem informasi ini pencatatan data barang material  lebih  akurat,  Dengan  adanya  sistem  informasi  ini semua  proses  pengolahan  data  barang  akan  tersimpan  di database sehingga pengolahan data barang material tertata rapi dan baik, Dengan adanya sistem informasi ini cepat penyajian laporan inventory sehingga pimpinan cepat dalam mengambil keputusan.
Riset  Kedepan  Nya  Dengan  Mengembangkan,  perlunya pelatihan  pada  staff  yang  akan  menjalankan  sistem inventory
berbasis  web  agar  dapat  beroperasi  dengan  maksimal,  perlu adanya  sistem  server  sendiri  yang  digunakan  sebagai  wadah penyimpanan databasenya.

## REFERENSI
[1]   Armaita, H. Dedi , B. Eri , D. Indang and U. Iswandi, "Policy Model of Community Adaptation using AHP in the Malaria Endemic Region of Lahat Regency -Indonesia," International Journal of Management and Humanities (IJMH), pp. 44-48, 2020.
[2]   D. N. M. A. A. P. J. I. D. H. S. Y. C. Arman Syah Putra, "“Examine
Relationship of Soft Skills, Hard Skills, Innovation and Performance: the Mediation Effect of Organizational Le," IJSMS, pp. 27-43, 2020.
[3]   A. S. Putra and . R. R. Fatrilia, "Paradigma Belajar Mengaji Secara Online Pada Masa Pandemic Coronavirus Disease 2019 (Covid-19)," MATAAZIR: Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, pp. 49-61, 2020.
[4]   A. S. Putra and L. H. S. W. Harco , "Intelligent Traffic Monitoring System (ITMS) for Smart City Based on IoT Monitoring," Indonesian
Association for Pattern Recognition International Conference (INAPR) IEEE, pp. 161-165, 2018.
[5]   W. Rahayu, "Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Pada SMK Citra Dharma Berbasis JAVA," Jurnal Teknologi Informasi, Vol. 5, No. 2, Desember 2019, E-ISSN 2623-1700, pp. 85-92, 2019.