## INFOTECH journal
ISSN : 2460-1861 (Print),  2615-4250 (Online) Vol (9) No (2) 2023, pp. 461-476

## PERANCANGAN ARSITEKTUR ENTERPRISE PADA PT. BEBS TREND INDONESIA MENGGUNAKAN FRAMEWORK TOGAF
Stevanus Pratama 1 , Ilham Mujahiddin 2 , Selya Lorenza 3 , Heriyanto 4 1,2,3,4 Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri Email: stevenpratama335@gmail.com 1

## ABSTRACT
The  development  of  information  technology  has  significantly  changed  the  way  of  doing  business,  encouraging companies  to  pay attention to  the company's organizational  architecture  as a strategic approach  to  managing the  complexity  of  information  systems  and  technology.  PT  Bebs  Trend  Indonesia,  a  company  engaged  in  the production and distribution of snacks., Along with the development of business and the increase in the number of branches.  Companies  face challenges  in  managing existing data  and information. Some of  the problems faced are data inaccuracies, the absence of a system that connects the business processes of the finance, warehouse, marketing, and distribution divisions, problems in data processing and control of each division, difficulty finding past data  transaction history and messy archiving, the information obtained is not  appropriate, the process  of making  reports  and  approvals  that  takes  a  long  time,  and  a  poor  security  system  because  it  has  not  been integrated.  Therefore,  this  thesis  discusses  the  design  of  a  website-based  enterprise  architecture  for  the marketing,  warehouse,  finance,  and  distribution  divisions  at  PT  Bebs  Trend  Indonesia.  This  research  aims  to design an enterprise architecture for the sales, warehouse, finance, and distribution divisions at PT Bebs Trend Indonesia.  The  method  used  is  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  using  the  TOGAF  Architecture Development  Method.  The  result  is  an  integrated  enterprise  architecture  design,  consisting  of  business, application, data, and technology layers, with the hope of increasing the efficiency and effectiveness of business processes in the four divisions .

## Keywords: Enterprise Architecture Design

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  informasi  telah  mengubah  cara  berbisnis  secara  signifikan,  mendorong  perusahaan untuk  memperhatikan  arsitektur  organisasi  perusahaan  sebagai  pendekatan  strategi  untuk  mengelola  kerumitan sistem informasi dan teknologi. PT. Bebs Trend Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan distribusi makanan ringan. Seiring dengan perkembangan bisnis dan peningkatan jumlah cabang. Perusahaan menghadapi  tantangan dalam pengelolaan data dan informasi yang ada.  Beberapa permasalahan  yang dihadapi adalah ketidakakuratan data, tidak adanya sistem yang menjadi penghubung antara proses bisnis divisi finance , warehouse , marketing ,  dan  distribusi,  permasalahan  dalam  pengolahan  data  dan  kontrol  dari  masing-masing divisi, kesulitan mencari riwayat transaksi data yang sudah lampau serta pengarsipan yang berantakan, informasi yang  didapatkan  kurang  sesuai,  proses  pembuatan  laporan  dan approval yang  membutuhkan  waktu  lama,  dan sistem  keamanan  yang  kurang  baik  karena  belum  terintegrasi.  Oleh  karena  itu,  skripsi  ini  membahas perancangan  arsitektur enterprise untuk  divisi marketing , warehouse , finance ,  dan  distribusi  pada  PT.  Bebs Trend  Indonesia.  Penelitian  ini  bertujuan  merancang  arsitektur enterprise untuk  divisi marketing , warehouse , finance , dan  distribusi  pada PT Bebs Trend  Indonesia. Metode yang digunakan adalah Enterprise Architecture Planning (EAP) dengan menggunakan TOGAF Architecture Development Method . Hasilnya adalah perancangan arsitektur enterprise yang  terintegrasi,  terdiri  dari  lapisan  bisnis,  aplikasi,  data,  dan  teknologi,  dengan  harapan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis di keempat divisi tersebut.
Kata Kunci: Perancangan Arsitektur Enterprise
Riwayat Artikel  :
Tanggal diterima  : 10-08-2023
Tanggal revisi : 11-08-2023
Tanggal terbit : 12-08-2023
DOI :
https://doi.org/10.31949/infotech.v9i2.6455
INFOTECH journal by Informatika UNMA is licensed under CC BY-SA 4.0
Copyright © 2023 By Author
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi telah mengubah cara  berbisnis  secara  signifikan  dalam  beberapa waktu  terakhir  perancangan  arsitektur enterprise menjadi penting sebagai pendekatan strategis untuk mengelola  kompleksitas  sistem  informasi  dan teknologi  dalam  sebuah  organisasi.  seiring  dengan berkembangnya teknologi pada saat ini perusahaan modern  terus  mencari  cara  untuk  meningkatkan efisiensi  operasional,  teknologi,  dan  bisnis  telah mengalami  transformasi  yang  signifikan.  pada awalnya  bisnis  operasional  perusahaan  cenderung dilakukan  secara  manual,  dengan  penggunaan catatan  fisik  dan  proses  yang  melelahkan  namun dengan mengadopsi teknologi komputer dan sistem informasi, perusahaan mulai melihat peluang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional mereka.
Dengan perubahan yang cepat dalam teknologi dan bisnis,  perusahaan  dihadapkan  pada  berbagai permasalahan.  misalnya  pertumbuhan  yang  cepat dalam  volume  data  dan  kerumitan  bisnis  telah menyebabkan tantangan dalam mengelola informasi  secara  efektif.  selain  itu  keberadaan sistem  yang  terpisah  dan  tidak  terintegrasi  dapat menghambat  aliran  informasi  yang  lancar  antar departemen, memperlambat pengambilan keputusan,  dan  menyebabkan  ketidak  efisienan operasional.
PT  Bebs  Trend  Indonesia  merupakan  perusahaan yang  bergerak  di  bidang  Produksi  dan  Distribusi makanan ringan. PT. Bebs Trend Indonesia sendiri mempunyai Brand yang  bernama  Bebssnack. Bebssnack  sendiri  baru  memiliki  satu  cabang, kantor pusat yang terletak di Tebet Jakarta Selatan dan kantor cabang pertama terletak di Poris Plawad Tangerang.  Seiring  dengan  perkembangan  bisnis dan  peningkatan  jumlah  cabang,  perusahaan menghadapi tantangan dalam pengelolaan data dan informasi pada perusahaan ini.
Bebs Snack merupakan UMKM yang berdiri sejak tahun  2019  dan  berfokus  pada  pembuatan  cemilan kekinian.  Bebs  Snack  lahir  dari  inovasi  dan kreatifitas anak-anak milenial yang ingin menciptakan  snack homemad e  yang  enak,  sehat dan  pastinya  berkualitas.  Dalam  proses  produksi, Bebs  Snack  turut  memperdayakan  ibu-ibu  rumah tangga  untuk  ikut  bekerja  dan  berkolaborasi bersama  Bebs  Snack  sehingga  bisa  membantu meningkatkan perekonomian setempat.
Dengan memperkuat integrasi antar sistem didalam perusahaan dapat mengoptimalkan efisiensi operasional, meningkatkan visibilitas bisnis, mengurangi biaya, dan meminimalisir tingkat fraud yang  terjadi.  Melalui  pemahaman  yang  lebih mendalam  tentang  permasalahan  yang  muncul dalam  konteks  ini,  perusahaan  tempat  kita
melakukan  penelitian  ini  dengan  tujuan  dapat mengimplementasikan  arsitektur enterprise yang efektif  untuk  mencapai  keunggulan  kompetitif  di era  bisnis  yang  semakin  kompleks  dan  terhubung ini.
Penggunaan  arsitektur enterprise yang  efektif perusahaan  dapat  mencapai  koordinasi  yang  lebih baik  antar  departemen,  meningkatkan  visibilitas bisnis, dan memungkinkan pengambilan keputusan yang  lebih  tepat  waktu  dan  berbasis  data.  Selain itu,  arsitektur enterprise yang  terintegrasi  juga dapat  membantu  perusahaan  dalam  mengatasi tantangan  bisnis  operasional  yang  kompleks, seperti  pengelolaan  persediaan  yang  efisien, pengendalian biaya yang lebih baik, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Untuk mengatasi permasalahan diatas, perusahaan
memerlukan sistem informasi yang dapat membantu  mengelola  dan  memproses  data  secara efektif dan efisien.
Pada  penelitian  ini  ditemukan  masalah  berupa, belum  maksimalnya  penggunaan  teknologi  dan informasi  membuat  pemasukan  data  menjadi  tidak akurat,  memperlambat  proses  bisnis,  dan  kurang kompetitif  di  era  yang  serba  modern  sehingga pihak  perusahaan  tertarik  untuk  menerapkan arsitektur enterprise ,  sistem  informasi  merupakan salah  satu  usaha  dalam  mengelola  data  dan informasi  yang  nantinya  dapat  dimanfaatkan  oleh perusahaan[1].
Arsitektur enterprise yang  terintegrasi  dapat menghasilkan  arsitektur  yang  memfasilitasi  dan meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  bisnis perusahaan.  Arsitektur  tersebut  harus  dirancang dengan  mempertimbangkan  kebutuhan  bisnis organisasi  dan  juga  faktor  teknis.  FEAF  dapat digunakan  untuk  mengintegrasikan  manajemen strategis,  bisnis  serta  teknologi  dalam  mendesain organisasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Gartner  merupakah  model  berulang  yang  berfokus kepada pengembangan proses Enterprise
Architecture ,  perubahan,  migrasi,  tata  kelola, organisasi, dan sub-proses manajemen[2].
Hal  ini  meliputi  pemilihan platform , vendor ,  dan integrasi  dengan  sistem  lain  yang  sudah  ada. Perencanaan  arsitektur  sistem  informasi  dapat membantu  proses  integrasi  arsitektur  data  maupun arsitektur  aplikasi,  sehingga  aplikasi  yang  berjalan secara  parsial  dapat  terintegrasi  dan  sesuai  dengan kebutuhan  perusahaan  untuk  meningkatkan  daya saing.  Terjadinya  hal  yang  demikian  disebabkan kurangnya perencanaan dalam proses pengembangan  sistem  informasi.  Begitu  juga dengan penerapan infrastruktur teknologi informasi masih  berorientasi  pada  hasil  akhir,  akibat  terjadi
kurangnya  kesadaran  akan  perencanaan  arsitektur teknologi informasi[3].
Pada  proses  bisnis  di  PT.  Bebs  Trend  Indonesia sering terjadi kendala atau permasalahan khususnya dari  divisi finance , warehouse dan inventory, marketing  dan  sales dan  distribusi. Dan  ini beberapa  permasalahan  yang  akan  di  perbaiki dengan architecture  enterprise, ketidak  akuratan data bisa berdampak negatif pada bisnis perusahaan dalam  skala  kecil  maupun  yang  lebih  besar.  Tidak adanya  sistem  yang  menjadi  penghubung  antara proses  bisnis  divisi finance,  warehouse dan inventory,  marketing dan sales dan  distribusi . Permasalahan  dalam  pengolahan  data  dan  kontrol dari  masing  masing  divisi.  Kesulitan  mencari riwayat  transaksi  data  yang  sudah  lampau  serta pengarsipan  yang  berantakan.  Informasi  yang  di dapatkan  kurang  sesuai  ini  dapat  mempengaruhi dari  bisnis  yang  berjalan.  Proses  pembuatan laporan  dan approval yang  membutuhkan  waktu lama karena harus mengecek berulang kali. Sistem keamanan  yang  kurang  baik  karena  belum terintegrasi,  hal  ini  dapat  menyebabkan fraud dan ada  pula  kehilangan  data  karena  sistem  yang  ada tidak  memiliki backup atau storage untuk menyimpan data data dalam jumlah besar .

## 1.2. Tinjuan Pustaka
Sistem  adalah  kumpulan  dari  elemen-elemen  yang berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan  tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti  tempat,  benda,  dan  orang-orang  betul-betul ada dan terjadi[4].
Sistem  informasi  yaitu  suatu  sistem  yang menyediakan  informasi  untuk  manajemen  dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional  perusahaan,  di  mana  sistem  tersebut merupakan  kombinasi  dari  orang-orang.  teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.  Biasanya  suatu  perusahan  atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen[5].
Dalam  era modern yang  didominasi  oleh transformasi  digital  dan  persaingan  bisnis  yang semakin ketat, organisasi perlu memiliki pendekatan  yang  terstruktur  untuk  merancang, mengelola, dan mengoptimalkan sistem dan proses mereka.  Inilah  peran  yang  dimainkan  oleh Arsitektur enterprise .  Yaitu  arsitektur  yang mencakup departemen-departemen yang ada dalam perusahaan dan umumnya adalah sistem terintegrasi  yang  mendukung  berbagai  fungsi departemen yang ada di suatu perusahaan[6].
Terkait  dengan  penerapannya.  sebuah  studi  kasus, sistem  Arsitektur enterprise dapat  memperbaiki kinerja  organisasi  dengan  cepat,  tetapi  hanya  jika diterapkan  dengan  benar.  Ketika  sistem  tidak
diterapkan  dengan  benar,  itu  dapat  mempengaruhi organisasi  dengan  sangat  buruk,  bahkan  bisa menghancurkan perusahaan[7].
TOGAF merupakan framework dengan metodologi yang  lebih  rinci  dengan  sekumpulan tools pendukung untuk mengembangkan dan meningkatkan infrastruktur TI pada bisnis. TOGAF menawarkan pendekatan untuk perencanaan, perancangan,  implementasi,  dan  pengaturan  EA pada enterprise .  TOGAF  dapat  didefinisikan sebagai framework yang  ditujukan  untuk  segala jenis  organisasi  di  dunia  oleh  the Open  Group . Salah  satu  kelebihan  menggunakan Framework TOGAF  adalah  karena  sifatnya  fleksibel  dan bersifat open  source. TOGAF  menyediakan metode terperinci untuk membangun dan mengelola  serta  mengimplementasikan  arsitektur enterprise dan  sistem  informasi  yang  disebut dengan Architecture Development Method (ADM)[8].
Sumber [8] Gambar 1 Togaf Framework

## 1.3. Metodologi Penelitian A. Observasi
Penulis  melakukan  pengamatan  langsung  terhadap proses yang sedang berjalan degan cara konvensional,  dan  mencatat  keterkaitan  dengan sistem lain yang sedang berjalan di PT. Bebs Trend Indonesia yang berlokasi di Jl. KH Abdullah Syafei No.  51  B,  RW  9  Bukit  Duri,  Kec.  Tebet,  Jakarta Selatan 12830.

## B. Wawancara
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  mengadakan tanya  jawab  langsung  dengan  pihak  yang berhubungan  dengan  pengelolaan  data  perusahaan. Dalam  penelitian  ini,  penulis  menanyakan  secara langsung  tentang  sistem  yang  berjalan  pada  PT. Bebs  Trend  Indonesia,  dan  membahas  alur  sistem
berjalan  dari finance , werehouse dan inventory, marketing dan sales dan distribusi . Serta membicarakan  tentang  cara  mengembangkan system yang masih konvensi.

## C. Studi Pustaka
Metode  pengumpulan  data  dengan  cara  penulis melakukan  riset  dan  mempelajari  data  data  yang ada  dengan  data  yang  berasal  dari  buku  –  buku, jurnal,  dan  referensi  dari  data  yang  ada  di  internet maupun  di  tempat  yang  di  lakukan  observasi tentang  skripsi  perancangan  sistem arsitektur enterprise.

## D. Metode Perancangan Arsitektur Enterprise
Metode  perencanaan  yang  digunakan  adalah TOGAF Architecture Development Method
(ADM).  Dalam  TOGAF  ADM  ( Architecture Development  Method ),  terdapat  beberapa  metode perencanaan arsitektur enterprise yang dipakai oleh penulis, diantaranya:
1. Preliminary Phase
Fase ini  mencakup  aktivitas  persiapan  untuk menyusun kapabilitas arsitektur termasuk kustomisasi  TOGAF  dan  mendefinisikan  prinsip- prinsip arsitektur. Tujuan dari fase ini adalah untuk meyakinkan  semua  orang  yang  terlibat  dalam pendekatan  keberhasilan  proses  arsitektur.  Pada tahap ini  who,  what,  why,  when,  where ,  dan how dari arsitektur itu sendiri harus ditentukan. Tahapan yang  akan  dilakukan  pada  tahapan  ini  adalah sebagai berikut:
1. Menentukan  prinsip-prinsip  sebagai  acuan perencanaan enterprise architecture pada PT. Bebs Trend Indonesia.
2. Menentukan  cakupan  dari  apa  yang  akan dibuat ( What ).
3. Menentukan  siapa  saja  aktor  yang  akan bertanggung  jawab  untuk  perencanaan enterprise architecture ( Who ).
4.
Menentukan lokasi dimana ( Where ) perencanaan enterprise architecture dilakukan.
5. Menentukan  kapan  waktu  mulai  dan  tujuan penyelesaian perencanaan enterprise architecture pada PT. Bebs Trend Indonesia ini selesai dikerjakan ( When ).
6. Merumuskan alasan mengapa (Why) perencanaan enterprise architecture pada PT. Bebs Trend Indonesia ini dilakukan.
7. Menjelaskan bagaimana perencanaan enterprise architecture pada PT. Bebs Trend Indonesia ini dilakukan ( How ).
Tool yang  akan  digunakan  pada fase preliminary ini adalah table principles catalog dan Identifikasi 5W+1H.
2. Phase A: Architecture Vision (Visi Arsitektur) Pada fase ini,  tujuannya  adalah  membentuk  visi arsitektur enterprise yang  mencerminkan  tujuan bisnis  dan  strategi  organisasi.  Aktivitas  yang dilakukan meliputi identifikasi stakeholder , pengembangan  visi  arsitektur,  dan  pembentukan dasar  untuk  pengembangan  arsitektur  yang  lebih lanjut.  Hasil  utamanya  adalah  dokumen Vision Statement yang  menjelaskan  visi  arsitektur  yang diinginkan.
3. Phase  B:  Business  Architecture (Arsitektur Bisnis)
Tahap  ini  berfokus  pada  pemahaman  yang mendalam  tentang  struktur  organisasi,  proses bisnis,  dan  kebutuhan  bisnis  yang  ada.  Aktivitas yang dilakukan meliputi analisis bisnis, identifikasi kebutuhan,  dan  pengembangan  arsitektur  bisnis yang  mencakup  model  organisasi,  model  proses bisnis, dan kebutuhan bisnis yang diidentifikasi.
4.  Phase  C: Information  Systems  Architecture
(Arsitektur Sistem Informasi)
Pada  tahap  ini,  arsitektur  sistem  informasi  yang mendukung kebutuhan bisnis yang telah diidentifikasi pada fase sebelumnya dikembangkan.
Aktivitas  yang  dilakukan  meliputi  identifikasi sistem  informasi,  definisi  interaksi  antara  sistem, dan  pengembangan  arsitektur  sistem  informasi. Hasilnya  adalah  dokumentasi  arsitektur  sistem informasi.
5. Phase  D:  Technology  Architecture (Arsitektur Teknologi)
Fase ini berfokus pada infrastruktur teknologi yang diperlukan  untuk  mendukung  arsitektur enterprise .
Aktivitas  yang  dilakukan  meliputi  identifikasi teknologi  yang  diperlukan,  merancang  arsitektur teknologi, dan merencanakan infrastruktur teknologi.  Hasilnya  adalah  dokumentasi  arsitektur teknologi.
6. Phase  E:  Opportunities  and  Solutions (Peluang dan Solusi)
Pada  tahap  ini,  identifikasi  dan  pemilihan  solusi teknologi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  bisnis dilakukan.  Aktivitas  yang  dilakukan  meliputi identifikasi  alternatif  solusi,  analisis  dampak,  dan pengembangan  rencana  implementasi.  Hasilnya adalah  rencana  implementasi  yang  mencakup langkah-langkah  untuk  mengadopsi  solusi  yang dipilih.
7. Phase  F:  Migration  Planning (Perencanaan
Migrasi)
Fase ini berfokus pada perencanaan dan manajemen  perubahan  dari  arsitektur  saat  ini menuju  arsitektur  yang  diinginkan.  Aktivitas  yang dilakukan meliputi pengembangan rencana migrasi dan pemantauan implementasi arsitektur yang baru.
Hasilnya  adalah  rencana  migrasi  yang  memandu proses perubahan arsitektur.

## E. Kerangka Kerja

## Gambar 2 Kerangka Kerja

## 2. PEMBAHASAN

## A. Preliminary Phase
Dalam  tahap  ini  mengidentifikasikan  prinsip- prinsip arsitektur yang terdiri dari arsitektur bisnis, arsitektur  data,  arsitektur  aplikasi  serta  arsitektur teknologi yang sesuai dengan kebutuhan mitra, dan identifikasi 5W+1H pada enterprise .
Tabel 1. Preliminary Phase No Prinsip Tujuan 1 Keputusan  arsitektur yang  dibuat  harus sesuai  dengan  tujuan, aktivitas,  serta  proses bisnis  di  PT.  Bebs Trend Indonesia. ●  Mendukung  proses bisnis yang ada pada PT. Bebs Trend Indonesia. ● Memudahkan mengakses informasi, pengolahan  data  dapat sesuai harapan, dan pengambilan  keputusan yang tepat. 2 Mempermudah  serta meringankan ●  Diharapkan  proses operasional  bisnis  PT.
pekerjaan  user  pada divisi  marketing  dan sales, warehouse dan inventory ,  distribusi, dan finance . Bebs  Trend  Indonesia lebih  efektif  dan  efisien saat enterprise di terapkan. 3 Aplikasi  dan  proses penerapannya  mudah di mengerti oleh pengguna. ●  Penggunaan  aplikasi yang dibuat dapat dimengerti oleh pengguna. Aplikasi harus sesuai dengan kebutuhan proses bisnis. 4 Sistem  Aplikasi  yang terintegrasi. ● Efektifitas dalam penyebaran informasi, memproses  data,  dan meningkatkan kualitas layanan. 5 Data yang mudah untuk di akses. ●  Untuk  mempermudah dalam mengakses pengunaan  data  secara bersamaan, dan mempercepat pengambilan keputusan. 6 Data  merupakan  aset yang sangat penting, harus dikelola dengan baik. ●  Mendapatkan  data yang akurat dan terkelola secara baik. Sumber: Hasil Penelitian 2023 Tabel 2. 5W+1H No Driver Objek dan Deskripsi 1 What Objek: Lingkup Arsitektur Deskripsi:  Membuat  perancangan Enterprise Architecture pada proses  bisnis marketing dan  sales, warehouse dan inventory , distribusi, dan finance . 2 Who Objek: Siapa yang merancang dan yang bertanggung jawab Deskripsi: a. Pembuat perencanaan: Peneliti. b. Penanggung Jawab: Manajemen  PT.  Bebs  Trend Indonesia. 3 Where Objek: Lokasi objek penelitian Deskripsi:  PT.  Bebs  Trend Indonesia Indonesia yang berlokasi  di  Jl.  KH  Abdullah Syafei  No.  51  B,  RW  9  Bukit Duri, Kec. Tebet, Jakarta Selatan 12830. 4 When Objek: Waktu penelitian Deskripsi: Juni 2023 5 Why Perancangan Arsitektur enterprise Deskripsi: Melakukan perancangan arsitektur enterprise pada proses
bisnis untuk bisa meningkatkan
kualitas informasi yang dapat diperoleh karena dengan sistem yang terintegrasi digunakan untuk mempermudah kerjaan pengguna
dan pengelolaan data.
6 How Objek: Menentukan bagaimana
Rancangan  arsitektur enterprise
dibuat.
Deskripsi:  Rancangan  arsitektur enterprise dibuat menggunakan framework TOGAF ADM. Sumber: Hasil Penelitian 2023

## B. Requirrement Management
1. Activity Diagram
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 3 Activity Diagram Berjalan Marketing dan Sales PT. Bebs Trend Indonesia
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 4 Activity Diagram Berjalan Warehouse dan Inventory PT. Bebs Trend Indonesia
Sumber: Hasil Penelitian 2023
Gambar 5 Activity Diagram Berjalan Distribusi PT. Bebs Trend Indonesia
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 6 Aktivity Diagram Berjalan Finance PT. Bebs Trend Indonesia
2. Issue Organisasi Tabel 3. Issue Organisasi 3. Distribution Proses pengiriman  data product untuk distribusi ke cabang  maupun customer  masih manual Pengelolaan data untuk  distribusi  ke cabang terkadang tidak  sesuai  dengan permintaan karena interaksi proses masih manual  dan  kurang tepat waktu yang dapat menyebabkan proses business menjadi lebih lambat. Pengiriman dan pengelolaan data untuk  customer  masih manual  menyebabkan terkadang terjadi kesalahan  pengiriman karena komunikasi dan  data  yang  kurang tercross  check  lalu pengiriman  jadi  lebih lambat. 4. Finance Proses pencatatan keuangan  masih bersifat  manual, pengecekan valid  data  yang tidak optimal dan proses transaksi  yang kerap terjadi kesalahan. Kesulitan dalam membuat laporan keuangan  yang cepat  dan  tepat sesuai permintaan management Proses transaksi masih  manual  ketika ingin memastikan data  tersebut  valid baik  itu  berupa  data penjualan, data keuangan yang masuk maupun keluar memerlukan waktu yang lebih lama sementara  permintaan dari management lebih cepat agar semua  bisnis  berjalan optimal. Karena bagian finance merupakan pendukung untuk melakukan proses bisnis  secara  internal maupun external. 3. Solusi Aktivitas Issue Organisasi Tabel 4. Solusi Aktivitas Issue Organisasi No  Aktifitas Deskripsi Solusi sistem infromasi 1 Marketing Pencatatan, Penyediaan No Aktifitas Permasalahan Deskripsi 1. Marketing dan Sales Pengelolaan  data customer dan rekapan pengelolaan  data penjualan. Pencatatan, penyimpanan, dan pengelolaan data customer baru maupun  yang  sudah lama  masih  bersifat manual, sehingga arus data kepada operasional tidak realtime ,  data  yang berantakan,  dan  sulit dilakukan pengolahan maupun pencarian untuk arsip atau kebutuhan lainnya. Proses pengolahan data pada saat menerima order sampai pelaporan penjualan tidak terstruktur  dan  sering terjadi kesalahan. 2. Warehouse dan Inventory Pencatatan dan pengelolaan barang maupun inventaris barang. Pencatatan stock product masuk, keluar,  dan  sisa stock product . Proses pencatatan pengelolaan barang dan  inventaris  masih manual memungkinkan terjadi kesalahan. Pengelolaan data, pemrosesan  transaksi product dan pembuatan laporan mengalami  kesulitan karena tidak terstruktur.
dan Sales penyimpanan, dan pengelolaan data customer baru maupun yang sudah lama masih bersifat manual, sehingga arus data kepada operasional tidak realtime , data yang berantakan, dan sulit  dilakukan pengolahan maupun pencarian untuk arsip atau kebutuhan lainnya.  Proses pengolahan data  pada  saat menerima order sampai pelaporan penjualan  tidak terstruktur  dan sering terjadi kesalahan. fasilitas aplikasi  E- Sales  untuk pengelolaan data customer dan penjualan yang terintegrasi dengan aplikasi portal inventory dan  aplikasi finance yang di kelola dalam  satu web  system sisfo. 2 Warehouse dan Inventory Proses pencatatan pengelolaan barang dan inventaris masih  manual memungkinkan terjadi kesalahan. Pengelolaan data, pemrosesan transaksi product dan pembuatan laporan mengalami kesulitan karena tidak terstruktur. Penyediaan fasilitas aplikasi portal inventory untuk pengelolaan data transaksi barang  dan laporan barang yang terintegrasi dengan aplikasi  E- Sales dan aplikasi distribusi yang di kelola dalam  satu web  system sisfo 3 Distribution Pengelolaan data untuk distribusi ke cabang terkadang  tidak sesuai  dengan permintaan karena interaksi Penyediaan fasilitas aplikasi distribusi untuk pengelolaan data pengiriman
proses masih manual dan kurang tepat waktu yang dapat menyebabkan proses business menjadi lebih lambat. Pengiriman  dan pengelolaan data untuk customer  masih manual menyebabkan terkadang terjadi kesalahan pengiriman karena komunikasi dan data yang kurang  tercross check lalu pengiriman  jadi lebih lambat. barang  dan laporan barang yang keluar ataupun retur  barang yang terintegrasi dengan aplikasi portal inventory dan di kelola dalam  satu web  system sisfo. 4 Finance Proses transaksi masih  manual ketika ingin memastikan data tersebut valid  baik  itu berupa data penjualan,  data keuangan  yang masuk  maupun keluar memerlukan waktu yang lebih lama sementara permintaan  dari management lebih cepat agar semua bisnis berjalan optimal. Karena  bagian finance merupakan pendukung untuk melakukan proses bisnis secara  internal maupun external. Penyediaan fasilitas aplikasi finance untuk pengelolaan data keuangan masuk  dan keluar  dan laporan keuangan yang terintegrasi dengan aplikasi  E- Sales dan di kelola dalam  satu web  system sisfo.
Tabel 5. Sarana Prasarana Pendukung No Barang Fungsi Jumlah 1. Komputer Operasional 15 2. Laptop Operasional 8 3. Printer Operasional 7 4. Wifi Operasional 5 5. Router Operasional 2 6. Bandwith Operasional 1 7. Core Switch Operasional 1 8. Master Recovery Center Operasional 1 9. Server Operasional 1 10. Switch Operasional 2 Sumber: Hasil Penelitian 2023

## C. Phase A: Architecture Vision
1. Profile Perusahaan PT. Bebs Trend Indonesia adalah perusahaan yang bergerak  di  bidang  produksi  dan  distribusi makanan ringan, PT. Bebs Trend Indonesia sendiri memiliki brand yang bernama Bebssnack. Bebssnack didirikan oleh Bapak Andy Dharmansyah pada tahun 2019. Saat ini Bebssnack mempunyai  cabang  yang  terletak  di  Poris  Plawad Kota  Tangerang.  Adapun  total  keseluruhan karyawan  Bebssnack  mencapai  150  karyawan, diantaranya terdapat jajaran yaitu General Manager , Manager Sales,  Spv  Sales, Leader Project,  Leader  Junior dan  Sales.  Pada  bagian Staff admin yaitu Head Admin, Admin Senior dan Admin  Sales,  Admin  Gudang,  dan  Admin Online . Pada  bagian  produksi  dan packing memiliki  SPV Produksi, Leader Produksi, Leader Packing, team produksi  dan  team packing .  Pada  bulan  Februari Bebssnack sendiri membuka cabang pertamanya di Poris  Plawad  Kota  Tangerang,  yang  dimana  akan menjadi kantor cabang untuk cover area Tangerang dan sekitarnya.
2. Visi dan Misi Perusahaan Visi Menjadi perusahaan makanan ringan terbesar  di  seluruh  indonesia  dengan  kualitas terbaik dan terpercaya.
Misi a. Menjadi  perusahaan  yang  menghasilkan kualitas terbaik dan siap saing.
b. Membuat produk yang selalu bervariasi.
Selalu  mengikuti  perkembangan  zaman  untuk setiap usaha dan menyesuaikan dengan pasar.
2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Sumber: Hasil Penelitian 2023
Gambar 5 Struktur Organisasi 3. Analisis Value Chain Analisis value chain bertujuan untuk mengelompokkan seluruh aktivitas yang ada di dalam PT. Bebs Trend Indonesia pengelompokkan aktivitas dalam analisis value chain terbagi  menjadi  dua  kelompok,  yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung.
Sumber: Hasil Penelitian 2023
Gambar 7 Analisis Value chain PT. Bebs Trend Indonesia
4. Struktur Organisasi Usulan
Sumber: Hasil Penelitian 2023

## Gambar 8 Struktur Organisasi Usulan

## D. Phase B: Business Architecture
1. Pemetaan Layanan Bisnis, Proses Bisnis, dan
Fungsi di PT. Bebs Trend Indonesia.
Pemetaan  layanan  bisnis,  proses  bisnis  dan  fungsi bisnis  digambarkan  dengan  bentuk  seperti  diagram pohon. Top  Level dalam  pemetaan  ini  adalah
layanan  bisnis.  Setiap  layanan  bisnis  mempunyai beberapa proses bisnis dan sub proses bisnis.
Sumber: Hasil Penilitian 2023 Gambar 9 Tree Diagram Pemetaan Layanan Bisnis, Proses Bisnis, dan Fungsi Bisnis Layanan Bisnis
Sumber: Hasil Penilitian 2023 Gambar 10 Layanan Bisnis di PT. Bebs Trend Indonesiaa

## 1. Proses Bisnis
Sumber: Hasil Penilitian 2023 Gambar 11 Fungsi Bisnis Marketing dan Sales
Sumber: Hasil Penilitian 2023 Gambar 12 Fungsi Bisnis Warehouse dan Inventory
Sumber: Hasil Penilitian 2023 Gambar 13 Fungsi Bisnis Distribution
Sumber: Hasil Penilitian 2023 Gambar 14 Fungsi Bisnis Finance 2. Rancangan Arsitektur Bisnis
Rancangan  arsitektur  bisnis  dirancang  dalam berbentuk rich  picture untuk  masing-masing aktivitas  di  PT.  Bebs  Trend  Indonesia,  yaitu marketing dan  sales, warehouse dan inventory , finance dan distribution .
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 15 Rancangan Arsitektur Bisnis
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 16 Rancangan Arsitektur Sales
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 17 Rancangan Arsitektur Warehouse dan Inventory
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 18 Rancangan Arsitektur Finance
Sumber: Hasil Penelitian 2023

## Gambar 19 Rancangan Arsitektur Distribusi
E. Phase C: Information System Architecture 1. Use Case Diagram
Sumber: Hasil Penelitian 2023
Gambar 20 Use Case Diagram

## 2. Activity Diagram
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 21 Activity Diagram Marketing dan Sales
Sumber: Hasil Penelitian 2023
Gambar 22 Activity Diagram Warehouse dan Inventory
Sumber: Hasil Penelitian 2023
Gambar 23 Activity Diagram Finance
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 24 Activity Diagram Distribution
3. Sequence Diagram
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 25 Sequence Diagram Marketing dan Sales
Sumber: Hasil Penelitian 2023
Gambar 26 Sequence Diagram Warehouse dan Inventory
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 27 Sequence Diagram Finance
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 28 Sequence Diagram Distribution

## 4. ERD ( Entity Relationship Diagram)
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 29 Entity Relationship Diagram
5. Class Diagram
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 30 Class Diagram
F. Phase D: Technology Architecture
1. Konfigurasi Jaringan Internal
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 31 Konfigurasi Jaringan Internal Awal
Sumber: Hasil Penelitian 2023
Gambar 32 Konfigurasi Jaringan Internal Usulan
2. Platform Decompotition Diagram
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 33 Platform Decompotition Diagram
G. Phase E: Opportunities and Solution Tabel .8. Opportunities and Solutions No Divisi Peluang Solusi 1 Marketing dan Sales Meningkatkan penjualan dengan memperluas jangkauan  pasar dan meningkatkan kepuasan pelanggan. 1. Mengintegrasik an data pelanggan  dan penjualan  untuk memperoleh wawasan  yang lebih baik tentang  perilaku pelanggan. 2. Mengembangka n strategi pemasaran  yang lebih efektif dengan memanfaatkan data  pelanggan dan penjualan. 2 Warehouse dan Inventory Mengoptimalka n pengelolaan persediaan  dan pengiriman untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi. 1. Mengintegrasik an persediaan dan  pengiriman data untuk memperoleh wawasan  yang lebih baik tentang permintaan  dan pasokan. 2.  Menciptakan strategi pengelolaan barang juga data  yang  lebih efektif  dengan memanfaatkan persediaan  data dan menggunakan metode FIFO. 3. Distribusi Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan pengiriman yang tepat  waktu  dan pengurangan biaya. 1. Mengintegrasik an  pengiriman data dan pelanggan untuk memperoleh wawasan  yang lebih baik tentang informasi
pelanggan beserta kebutuhanya 2.
Menghasilkan strategi pengiriman yang lebih efektif  dengan memanfaatkan data  pengiriman dan  pengecekan sebelum dikirim. 4. Finance Mengoptimalka n pengelolaan keuangan dan pelaporan keuangan  secara akurat. 1. Mengintegrasik an data keuangan dan manajemen risiko untuk hasil yang akurat dan tujuan  tentang keuangan dalam pengelolaan untuk pengambilan keputusan. 2. menghasilkan strategi keuangan  yang lebih efektif dengan memanfaatkan risiko  keuangan dan manajemen.

## H. Phase F: Migration Planning
Sumber: Hasil Penelitian 2023 Gambar 34 Roadmap Aplikasi Website PT.  Bebs  Trend  Indonesia  terdapat  pada  urutan pertama  karena  portal  tersebut  menjadi  media  untuk mengintegrasikan  semua  aplikasi.  Urutan  kedua  yaitu aplikasi marketing dan sales karena aplikasi marketing dan
sales mengelola apapun yang berkaitan dengan pembuatan sales  order , database  customer, dan  laporan  penjualan. Urutan  ketiga  adalah  aplikasi warehouse dan inventory karena aplikasi ini akan berkesinambungan dengan aplikasi marketing dan  sales  karena  berhubungan  dengan pengelolaan  stok  barang  masuk  dan  keluar.  Urutan keempat  adalah  aplikasi distribution karena  pengiriman produk untuk ke customer sebagai konfirmasi bahwa order sudah  selesai.  Urutan  kelima  adalah  aplikasi finance karena  sales  order  akan  di  berikan  ke  finance  untuk pendataan, pengecekan, dan pembuatan report .

## 4. KESIMPULAN
Dengan  mengintegrasikan  aplikasi-aplikasi  dari divisi finance , warehouse dan inventory , marketing dan  sales,  dan  distribusi  ke  dalam  satu  sistem, kesalahan dan ketidakakuratan data dapat diminimalkan.  Integrasi  ini  memungkinkan  aliran data  yang  lebih  lancar  dan  memastikan  informasi yang  akurat  tersedia  di  seluruh  divisi  perusahaan. Arsitektur Enterprise memungkinkan  divisi-divisi yang  terlibat  untuk  bekerja  bersama  secara  lebih terkoordinasi.  Ini  dapat  meningkatkan  efisiensi operasional, menghilangkan redundansi, dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses data dan informasi.

## PUSTAKA
[1] R.  Anderson  and  J.  F.  Andry,  “Perancangan
Enterprise Arsitektur Menggunakan Framework Togaf  (Studi  Kasus  PT.  Ikido  Jorr  Sepatu Indo),” Ultim. InfoSys  J. Ilmu Sist. Inf. , vol. 12, no. 1, pp. 58–66, 2021.
[2] K.  R.  Putra  and  F.  Anggreani,  “Perancangan
Arsitektur Enterprise Pada Instansi Pemerintahan:  Systematic  Literature  Review,” Comput.  Educ.  Technol.  J. ,  vol.  2,  pp.  10–25,
2022, [Online]. Available: http://ppjp.ulm.ac.id/journals/index.php/cetj [3] Y. Cahyana, “Perencanaan Arsitektur Enterprise Sistem Informasi Manufaktur Menggunakan  Togaf  (Studi  Kasus  Pt.  Pindo Deli Pulp And Peper Mills),” Techno Xplore  J. Ilmu Komput. dan Teknol. Inf. , vol. 4, no. 2, pp. 82–90, 2019, doi:
10.36805/technoxplore.v4i2.830.
[4] J.  Hutahaean, KONSEP  SISTEM  INFROMASI . Yogyakarta: deepublish, 2014. [Online]. Available:
https://books.google.co.id/books?id=o8LjCAA AQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&lpg=PR
1&dq=sistem%20adalah&hl=id&pg=PA1#v=o nepage&q=sistem%20adalah&f=false
[5] E.  Y.  Anggraeni  and  R.  Irviani, Pengantar Sistem  Informasi .  Yogyakarta,  2017.  [Online]. Available:
https://books.google.co.id/books?id=8VNLDw AAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&lpg=P P1&dq=sistem%20informasi&hl=id&pg=PP1# v=onepage&q=sistem%20informasi&f=false
[6] FERI SULIANTA, Strategi Merancang Arsitektur Sistem Informasi Masa Kini . Jakarta: PT.  Elex  Media  Komputindo,  2019.  [Online]. Available:
https://www.google.co.id/books/edition/Strategi
_Merancang_Arsitektur_Sistem_Inf/aTOyDwA AQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=arsitektur+perusa haan&printsec=frontcover
[7] Eddy  Suprihadi, SISTEM  INFORMASI  BISNIS
DUNIA VERSI 4.0 . Yogyakarta: ANDI OFFSET, 2020. [Online]. Available: https://www.google.co.id/books/edition/Sistem _Informasi_Bisnis_Dunia_Versi_4_0/krgREAA AQBAJ?hl=id&gbpv=1&pg=PR9&printsec=fr ontcove
[8] I.  N.  W.  Widiana et  al. , BISNIS  DAN EKONOMI  DIGITAL .  Padang,  2023.  [Online]. Available:
https://books.google.co.id/books?id=A- StEAAAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&
lpg=PA50&dq=togaf adalah&hl=id&pg=PA50#v=onepage&q&f=fal se
[9] A.  Christian,  “Evaluasi  Penerapan  Inventory System  Menggunakan  Technology  Acceptance Model (Tam),” J.  Pilar  Nusa  Mandiri ,  vol.  15, no. 1, pp. 119–124,
2019, doi:
10.33480/pilar.v15i1.401. [10] Y.  S.  Hudha,  E.  Utami,  and  E.  T.  Luthfi, “Perancangan  Enterprise  Arsitektur  Sistem
Informasi Billing Menggunakan Metode TOGAF  ADM  Pada  PT.  Time  Excelindo,” Creat. Inf. Technol. J. , vol. 5, no. 1, p. 40, 2019, doi: 10.24076/citec.2017v5i1.125.
[11] J.-  Leonidas  and  J.  F.  Andry,  “Perancangan Enterprise  Architecture  Pada  Pt.Gadingputra Samudra  Menggunakan  Framework  Togaf Adm,” J. Teknoinfo , vol. 14, no. 2, p. 71, 2020, doi: 10.33365/jti.v14i2.642.
[12] D. N. Adi Sista, I. M. Candiasa, and I. G. Aris Gunadi,  “Perancangan  Arsitektur  Enterprise Sistem Informasi Menggunakan Togaf Adm Di Sma Negeri 1 Singaraja,” JST (Jurnal Sains dan Teknol. , vol. 10, no. 2, pp. 316–328, 2021, doi: 10.23887/jstundiksha.v10i2.37137.
[13] A.  M.  Yusuf  and  B.  Permana,  “Perencanaan Arsitektur Sistem Terintegrasi Dengan Menggunakan  Togaf  Adm  (Studi  Kasus: Yayasan  Pendidikan  Rosma),” J.  Interkom  J. Publ.  Ilm.  Bid.  Teknol.  Inf.  dan  Komun. ,  vol. 14, no. 1, pp. 24–32, 2019, doi:
10.35969/interkom.v14i1.44.
[14] B.  M.  Ridwan,  “Penerapan  Enterprise Architecture Pada Perusahaan Manufaktur Baja di  Era  Industri  4.0,” JATISI  (Jurnal  Tek.
Inform.  dan  Sist.  Informasi) ,  vol.  9,  no.  3,  pp. 2652–2663, 2022, doi: 10.35957/jatisi.v9i3.2000.
[15] V.  Soraya  and  W.  S.  Sari,  “Perancangan Enterprise Architecture Sistem Informasi dengan  Menggunakan  Framework  TOGAF ADM  pada  CV.  Garam  Cemerlang,” JOINS
(Journal  Inf.  Syst. ,  vol.  4,  no.  2,  pp.  148–156,
2019, doi: 10.33633/joins.v4i2.3054.