BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 4 No 1,  2023, pp. 98-103 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i1.3644

## EDUKASI DAN PEMANFAATAN APLIKASI KEUANGAN ONLINE PADA PELAKU UKM SEBAGAI MEDIA UNTUK MENGELOLA KEUANGAN

## Ardhiani Fadila
UPN Veteran Jakarta, Jakarta Selatan, Indonesia *e-mail korespondensi: fadilaardhiani@upnvj.ac.id

## Abstract
This Service activities focus on educating and assisting SMEs in using digital-based financial applications to do business bookkeeping. SMEs in the Rancabungur area, Bogor are still not disciplined in doing business bookkeeping  and  recording  manually.  The  method  in  this  service  activity  is  to  conduct  lectures  on  the importance of financial recording and assistance in using digital financial applications. The results of this activity can be seen from the enthusiasm of the participants in participating in the event and the motivation of SMEs in using digital financial applications. The results of this activity are expected to help SMEs to be more disciplined in carrying out financial records and be able to manage their business finances so that they are better and develop.

## Keywords: Financial Records; Financial Applications; SMEs

## Abstrak
Kegiatan  pengabdian  berfokus  pada  edukasi  dan  pendampingan  pada  pelaku  UKM  dalam  menggunakan aplikasi keuangan berbasis digital untuk melakukan pembukuan usaha. Pelaku UKM daerah Rancabungur, Bogor masih belum disiplin dalam melakukan pembukuan usaha dan melakukan pencatatan secara manual. Metode  pada  kegiatan  pengabdian  ini  dengan  melakukan  ceramah  mengenai  pentingnya  pencatatan keuangan dan pendampingan dalam menggunakan aplikasi keuangan digital. Hasil dari kegiatan ini dilihat dari  antusiame  peserta  dalam  mengikuti  acara  kegiatan  serta  motivasi  pelaku  UKM  dalam  menggunakan aplikasi digital keuangan. Hasil kegiatan ini diharapkan dapat membantu pelaku UKM agar lebih disiplin dalam melakukan  pencatatan  keuangan  dan  bisa  mengatur  keuangan  usaha  mereka  agar  lebih  baik  dan berkembang.
Kata Kunci: Pencatatan Keuangan; Aplikasi keuangan; UKM
Accepted: 2022-12-22 Published: 2023-01-06

## PENDAHULUAN
Aktivitas  bisnis  yang  dilakukan  oleh  UMKM  atau  UKM  memiliki  peranan  penting  dalam meningkatkan ekonomi masyarakat. Bisnis yang dilakukan biasanya dikelola oleh kelompok usaha kecil  dan  menengah  namun  memberikan  kontribusi  positif  diantaranya  mengurangi  tingkat penggangguran melalui penyerapan tenaga kerja dan menambah pendapatan daerah setempat.
Kondisi pandemi covid-19 tentu memberikan dampak pada pertumbuhan UMKM. Di tahun 2018, pelaku UMKM berjumlah 64,2 juta pelaku usaha (99,99% dari jumlah pelaku usaha di IndonesiaI dan kontribusi usaha mikro terhadap PDB sebesar 37,8%  (Damar Widiiputra et al., 2021).
Dewasa  ini,  pesatnya  invoasi  dan  perkembangan  teknologi  tentunya  memberi  peluang  pada pelaku  bisnis  untuk  bisa  mengembangkan  usahanya  dengan  memanfaatkan  media  digital. Pemerintah terus gencar  mendorong transformasi digital pada pelaku usaha kecil dan menengah agar tetap bertahan ditengah tekanan pandemi covid-19. Menurut (Wijayanto, 2021), dari laporan kementerian  koperasi  dan  UMKM  (Kemkop  UKM)  terdapat  peningkatan  105  persen  menjadi  16,4 pelaku UMKM yang terhubung dengan platform digital.
Menkop  UKM  Teten  Masduki  berpendapat  transformasi  digital  UMKM  tidak  hanya  untuk pemasaran dan penjualan tetapi beserta proses bisnis dari hulu ke hilir juga harus digital termasik pada  pembukuan  dan  laporan  UMKM  dapat  dilakukan  secara  digital  agar  lebih  akuntabel  dan memudahkan dalam mendapat pinjaman dari lembaga pembiayaan formal (Sindonews.com, 2021). Terdapat  banyak  tantangan  dalam  mengembangkan  sektor  UMKM,  diantaranya  pencatatan  atau pelaporan keuangan dari hasil kegiatan usahanya. Sebagaian besar pelaku UMKM masih kesulitan
dalam melakukan pencatatn usaha karena minimnya pengetahuan mengenai pembukuan keuangan. Para pelaku UMKN seringnya mengandalkan ingatan ( memory ) sehingga kasulitan untuk menyusun pembukuan.  Kondisi  membuat  pelaku  usaha  sulit  mengetahui  dengan  jelas  bagaimana perkembangan bisnisnya.
Pencatatan  keuangan  meliputi  pemasukan  dan  pengeluaran  yang  menjadi  hal  krusial  bagi semua jenis usaha supaya dapat dipantau dengan baik, namun masih banyak pelaku UMKM yang mengabaikan pentingnya aspek pencatatan usaha (Khavidah et al., 2021). Pengembangan literasi keuangan  pada  sektor  UMKM  dalam  pelaporan  berbasis  digital  khusunya  dalam  memperoleh pendapatan,  bahkan  tingkat  pendidikan  dalam  mengelola  manajemen  keuangan  yang  baik  serta secara digital masih mengandalkan pencatatn secara manual (Lakoro, 2021).
Beberapa  literatur  pengabdian  masyarakat  sebelumnya  telah  melakukan  pelatihan  dalam menyusun  laporan  keuangan.  Eka  Yulianti  et  al.  (2022)  melakukan  kegiatan  penerapan  sistem keuangan  secara  digital  di  kabupaten  Bandung.  Kegiatan  pengabdian  lainnya  dilakukan  oleh (Kurniawan,  2020)  yang  memberikan  sosialisasi  mengenai  laporan  keuangan  berbasis  teknologi informasi di Bali. Kemudian, kegiatan abdimas mengenai pengenalan aplikasi bukukas dilakukan oleh (Sukma Wijaya et al., 2021) di Lubuk Minturun.
Kegiatan pengabdian masyrakat yang dilakukan ini berfokus pada edukasi mengenai pentingnya membuat  laporan  keuangan  usaha  dan  pengenalan  pada  aplikasi  digital  (BukuKas)  dalam penyusunan laporan keuangan untuk memudahkan pencatatan usaha. Selain itu, pengenalan fitur- fitur yang ada pada aplikasi bukukas yang dapat digunakan untuk membantu aktivitas bisnis pelaku UKM.

## METODE
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dilakukan  bersama  pelaku  UKM  Rancabungur  di Kecamatan Ciomas, Bogor. Kegiatan ini diharapkan memberikan edukasi dan wawasan serta solusi terhadap  permasalahan  yang  dialami  pelaku  UMKM  dengan  beberapa  aktivitas  penyuluhan diantaranya meliputi:
a. Ceramah atau diskusi yang membahas mengenai pentingnya pembukuan atau pencatatan keuangan usaha
b. Pengenalan dalam penggunaan aplikasi digital keuangan (Bukukas).
c. Pembekalan  keterampilan  dalam  menggunakan  aplikasi  digital  (Bukukas)  melalui smartphone

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  bertujuan  untuk  membantu  pelaku UKM Rancabungur di Bogor dalam melakukan pencatatan keuangan secara digital. Kegiatan ini telah dilakukan sesuai rencana yang telah ditargetkan, setelah sebelumnya melakukan survey kondisi yang dialami oleh pelaku UKM Rancabungur, Bogor.
Dari hasil survey yang telah dilakukan, terdapat beberapa kendala yang dirasakan oleh pelaku UKM diantaranya:
a) Pelaku UKM masih belum disiplin dalam mencatat laporan keuangan usahanya. Belum adanya pemisahan keuangan usaha dan keuangan pribadi.
b) Pencatatan keuangan yang dilakukan pelaku UKM masih secara konvensional.
c) Masih minimnya anggaran atau modal usaha. Kebanyakan pelaku UKM melakukan kegiatan usaha hanya untuk menambah pemasukan rumah tangga.
d) Belum adanya strategi pemasaran yang maksimal. Pelaku UKM masih menjual produknya terpaku  pada  lingkungan  sekitar.  Hal  ini  bisa  menjadi  perhatian  untuk  mencoba  melakukan pemasaran usaha secara digital dengan e-commerce.
Gambar 1. Survey dan Perencanaan Kegiatan Abdimas
Berdasarkan diskusi dan survey pada pelaku UKM serta perencanaan  kegiatan  pengabdian masyrakarat  bersama  beberapa  pelaku  UKM  Rancabungur  berjalan  sesuai  rencana  yang  sudah ditetapkan saat awal. Berikut kegiatan dan dokumentasi dipaparkan sebagai berikut:
a) Edukasi mengenai pentingnya melakukan pembukuan usaha
Pada sesi ini peserta diberikan edukasi mengenai pentingnya pencatatan keuangan ketika melakukan suatu bisnis atau usaha. Permasalahan yang dihadapi pelaku UKM dimana pencatatan keuangan  yang  belum  disiplin  dan  masih  mengandalkan  ingatan  serta  dilakukan  secara  manual. Peserta  diberikan  pemahaman  mengenai  pengelolaan  keuangan  usaha  dimulai  dari  pemisahan keuangan pribadi dan keuangan usaha, membuat catatan arus kas (bukan hanya sekadar mencatat uang  masuk  dan  uang  keluar).  Melakukan  perencanaan  keuangan  (penggunaan  modal  dan mengelola  utang  usaha),  mengontrol  arus  kas  (pembayaran  tagihan),  disiplin  dalam  melakukan pencatatan keuangan dan menentukan target serta evaluasi bisnis.
Pengenalan  bentuk-bentuk  laporan  keuangan  yaitu:  laporan  arus  kas,  laporan  laba  rugi, laporan neraca, dan lain-lain. Pemahaman mengapa laporan keuangan begitu penting diantaranya untuk mengetahui kondisi keuangan usaha, mengembangkan usaha agar berkelanjutan ( sustain ), sebagai dasar akuntansi dan pajak serta menjadi dokumen pendukung dalam mengajukan pinjaman.
Gambar 2. Edukasi mengenai pencatatan keuangan

## b) Pengenalan dalam menggunakan aplikasi pencatatan keuangan digital Bukukas
Pada sesi ini peserta dikenalkan dengan aplikasi digital untuk mencatat keuangan secara mudan dan  cepat.  Peserta  sebelumnya  juga  dikenalkan  metode  dalam  melakukan  pencatatan  keuangan diantaranya;  mencatat  secara  manual  di  buku,  mengetik  di  Microsoft  Excel,  dan  menggunakan aplikasi pencatatn digital, diantaranya Aplikasi BukuKas. Aplikasi BukuKas ini sudah digunakan lebih dari  5  juta  pelaku  UKM  (Khavidah  et  al.,  2021).  Bukukas  merupakan  aplikasi  keuangan  berbasis mobile yang dapat membantu pelaku UMKM untuk mencata hasil penjualan atau pendapatan serta pengeluaran dan tagihan (utang) atau piutang secara digital (MediaDigital.com, 2020).

## Gambar 3. Pengenalan Aplikasi Bukukas
c) Pembekalan keterampilan dalam menggunakan aplikasi Bukukas.
Ditahap selanjutnya peserta didampingi dalam menggunakan aplikasi bukukas dari tahap install pada smartphone masing-masing. Selain itu, peserta didampingi juga dalam menggunakan fitur-fitur yang terdapat didalam aplikasi keuangan bukukas, diantaranya ( www.bukukas.co.id ) :
1. Fitur  laporan  keuangan,  dalam  fitur  ini  pengguna  dapat  membuat,  mencetak  dan mengunduh sesuai kebutuhan, yaitu laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, dan laporan modal.
2. Fitur catat pemasukan, yang berisikan transaksi penjualan secara detail dilengkapi rincian infromasi seperti foto, kwitansi, metode pembayaran dan keperluan transaksi.
3. Fitur  catat  pengeluaran,  yang  berisikan  catatan  pegeluaran  secara  detail  dilengkapi rincian infromasi seperti foto, kwitansi, metode pembayaran dan keperluan transaksi.
4. Hutang  piutang,  yaitu  fitur  kirim  pengingat  yang  memberikan  kemudahan  untuk mengingat pembayaran hutang atau piutang melalui sosial media ( whatsapp ).
5. Multibook merupakan fitur yang dapat mengatur catatan pembukuan transaksi keuangan beberapa usaha di pembukuan secara terpisah dan laporan keuangan juga akan terpisah disetiap usaha.
6. Kartu  nama  digital.  Fitur  ini  membuat  kartu  nama  digital  sendiri  untuk  memudahkan promosi usaha ke konsumen, serta kartu nama digital ini dapat dibagikan ke media sosial lain seperti whatsapp , LINE, Instagram, dan lain-lain.
Author Last Name et al.

## Gambar 4. Pendampingan dalam menggunakan aplikasi Bukukas

## KESIMPULAN
Dari kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan bersama pelaku UKM Rancabungur di Bogor  dilaksanakan  dengan  antusiame  tinggi  dari  peserta  penyuluhan.  Selama  sesi  penyuluhan peserta  aktif  bertanya  seputar  laporan  keuangan  dan  mengenai  penggunaan  aplikasi  bukukas. Pelaku UKM mendapat edukasi dan manfaat dengan menggunakan aplikasi keuangan online tersebut karena kemudahan yang diberikan serta dalam digunakan hanya melalui smartphone .
Aplikasi  tersebut  masih  tergolong  mudah  untuk  digunakan  dengan  fitur  yang  terdapat  didalam aplikasi tesebut. Dari hasil pelaksanaan kegiatan diharapkan peserta bisa lebih disiplin dan teratur dalam mencatat laporan keuangan usaha mereka.
Saran yang dapat disampaikan terkait kegiatan pengabdian ini tentunya pelaku UKM dapat diberikan perhatian lebih mendalam oleh pemerintah melalui edukasi dan pendampingan usahanya secara digital baik dari segi keuangan, pemasaran, operasional usaha serta pengembangan SDM. Disisi lain, kegiatan ini bisa diterapkan juga pada pelaku UKM atau masyarakat umum yang produktif tetapi masih minim dalam mengembangkan usahanya.

## DAFTAR PUSTAKA
Damar Widiiputra, H., Junaedi, I., Broto Legowo, M., Prasetya Nugrahanti, T., Wahyuni, S., Lanjarsih, L., Ratna Sari, B., Pramaya Bhakti, D., Lutfie, H., Abdullah Alwyni, F., & Rulyanti Susi, dan. (2021).  Pelatihan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Berbasis  Aplikasi  Digital  Untuk  UMKM  di Wilayah Jakarta Timur. Jurnal Abdimas Perbanas (JAP) , 2 (2), 76–90. https://bukuwarung.com/ Eka  Yulianti,  Nurmansyah,  A.  A.  H.,  Kurniawan,  A.,  Evangelista,  L.,  &  Sigarlaki,  F.  F.  (2022).
Penerapan Sistem Keuangan Berbasis Digital pada UMKM Di Kecamatan Batujajar, Kabupaten Bandung  Barat. Dinamisia :  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 6 (1),  136–146. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v6i1.7989
Khavidah, E., Karimah, R., Salsabila Idris, I., Ngibad, K., & Maarif Hasyim Latif Sidoarjo, U. (2021). PELATIHAN PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN DIGITALMENGGUNAKAN APLIKASI ”BUKUKAS” (Vol. 1, Issue 1). https://bukukas.co.id
Kurniawan, P. S. (2020). Sosialisasi dan Pelatihan PenyusunanLaporan Keuangan Berbasis Teknologi Informasi bagi Pelaku UMKM di Desa
Belatungan, Pupuan, Bali. E-
DIMAS:JurnalPengabdiankepada Masyarakat , 11 (4), 440–446.
Lakoro, F. S. (2021).  LITERASI DAN MODEL MANAJEMEN KEUANGAN  UMKM BERBASIS  DIGITAL PADA UMKM-UMKM DI KABUPATEN BOALEMO PROVINSI GORONTALO. JOURNAL OF APPLIED MANAGERIAL ACCOUNTING , 5 (2), 45–55.
MediaDigital.com.  (2020,  May  11).  BukuKas,  Solusi  Pembukuan  Keuangan  Digital  UMKM   . Https://Ekonomi.Bisnis.Com/Read/20200511/9/1238739/Bukukas-Solusi-Pembukuan- Keuangan-Digital-Umkm . Sukma Wijaya, R., Sartika, D., & Nini. (2021). SOSIALISASI APLIKASI BUKUKAS SOLUSI PEMBUKUAN KEUANGAN DIGITAL BAGI UMKM LUBUK MINTURUN (Vol. 4).
Wijayanto,  N.  (2021,  December  20).  Pembukuan  Digital  Mudahkan  Laporan  Keuangan  UMKM  . Https://Ekbis.Sindonews.Com/Read/634079/34/Pembukuan-Digital-Mudahkan-Laporan- Keuangan-Umkm-1640002348 .

## WEBSITE
https://ekbis.sindonews.com/read/634079/34/pembukuan-digital-mudahkan-laporan-keuangan- umkm-1640002348 (diakses tanggal 20 Juni 2022). https://bukukas.co.id/ (diakses tanggal 20 Juni 2022).