## ANALISA APLIKASI PENGGAJIAN PADA SPBU MURI TEGAL MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
Arif Rakhman 1 , Dita MelaAnggraeni 2 E-mail:Cakrakirana7@gmail.com,ditamela95@gmail.com , DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Jln. Mataram No. 09 Tegal Telp/Fax (0283) 352000

## Abstrak
Sebagai salah satu penerimaan yang sah akibat hubungan kerja, gaji adalah salah satunya, dimana setiap karyawan yang berkerja pada suatu instansi berhak untuk mendapatkan gaji berdasarkan peraturan atau  ketentuan  pengajian  yang  berlaku  disebuah  instansi.Masalah  yang  timbul  dalam  penggajian  karena belum  adanya  bentuk  laporan  gaji  dan  masih  menggunakan  sistem  manual  (Microsoft  exel)  sehingga banyak  waktu  yang  terbuang.  Aplikasi  Penggajian  dapat  membantu  agar  waktu  tidak  terbuang  dengan percuma  sehingga  lebih  efektif  dan  efisien.  karena  itu  perlu  adanya  suatu  pengintegrasian  yang  khusus dalam  wujud  pemograman  aplikasi  dengan  menggunakan Microsoft  Visual  Basic  6.0. maka  dari  itu melalui Tugas Akhir (TA) ini diambil sebuah judul “aplikasi penggajian karyawan pada SPBU muri tegal menggunakan visual basic 0.6” dengan menggunakan microsoft visual basic 6.0".Aplikasi Penggajian ini dapat  mempercepat  proses  pemberian  gaji  kepada  para  karyawan  SPBU  Muri  Tegal  dan  disesuaikan dengan jabatan yang dimiliki karyawan.
Kata kunci: aplikasi, penggajian, visual basic 6.0.

## 1. Pendahuluan
Sebagai  salah  satu  penerimaan  yang sah akibat hubungan kerja, gaji adalah salah satunya,  dimana  setiap  karyawan  yang bekerja  pada  suatu  instansi  berhak  untuk mendapatkan  gaji  berdasarkan  peraturan atau  ketentuan  penggajian  yang  berlaku  di sebuah  instansi.  Mengingat  setiap  pekerja dalam  organisasi  mempunyai  pengharapan atas  sesuatu  dari  organisasi,  sebagai penghargaan atas jerih payah pekerja selama bekerja.
Masalah  pemberian  gaji  bukan  hanya penting Karena merupakan dorongan utama seseorang  untuk  menjadi  karyawan,  tetapi juga  karena  gaji  yang  diberikan  ini mempunyai  pengaruh  yang  sangat  besar terhadap  semangat  dan  kegairahan  kerja parakaryawan  organisasi.  Gaji  merupakan sesuatu  yang  sangat  penting  sebagai pendapatan  bagi  parakaryawan  sehingga diperlukan  suatu  system  pengolahan  data penggajian yang tepat.
Begitu  juga  di  SPBU  Muri  Tegal  ini yang  berada  di  Jl.  Dampyak  Km  43  Tegal yang  memberikan  pelayanan  pengisian BBM mempunyai lebih dari 30 karyawan.
Sistem  aplikasi  penggajian  merupakan salah  satu  bentuk  perangkat  lunak  yang
dapat  menghitung  gaji  yang  akan  diterima setiap karyawan. Saat ini system penggajian yang diterapkan di SPBU Muri Tegal masih menggunakan  sistem  manual  yang  masih memungkinkan terjadinya kesalahan pemasukan  data  sehingga  sering  terjadi keterlambatan  dalam  penerimaan  data  yang berhubungan  dengan  data  –  dat  gaji  dan mengakibatkan  kinerja  yang  ada  menjadi tidak  efektif.  Berdasarkan  permasalahan tersebut maka dibuatlah Judul Penelitian ini adalah “Aplikasi  Penggajian  Pada  SPBU Muri  Tegal  Menggunakan  Visual    Basic 6.0
2. Metode Penelitian
Berdasarkan  uraian  latar  belakang diatas,  maka  rumusan  masalah  dalam penelitian  ini  adalah,  bagaimana  membuat aplikasi  penggajian  karyawan  SPBU  Muri Tegal  menggunakan Visual  Basic  6.0 ,
untuk mengurangi kesalahan dan
mempercepat proses pemberian gaji.
Dalam  hal  ini  pembahasan  masalah hanya  dibatasi  pada  hal  –  hal  yang berhubungan  dengan  pembuatan  program untuk  aplikasi  gaji  karyawan  SPBU  Muri Tegal  menggunakan  Tools  yang  digunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan MYSQL.
Tujuan  dibuatnya  aplikasi  penggajian karyawan  SPBU  Muri  Tegal  menggunakan Microsoft  Visual  Basic  6.0 adalah  untuk mengatasi  kendala  supaya  lebih  efektif  dan efesien  dalam  memberikan  gaji  untuk karyawan SPBU Muri Tegal.
Dengan  adanya  aplikasi  penggajian diharapkan  dapat  meminimalkan  kesalahan dalam  penggajian,  dan  diharapkan  juga dapat  mempermudah  dan  mempercepat prosses  penggajian  karyawan  pada  SPBU Muri Tegal.
2. Metode Penelitian
a. Rencana / Planing
Metode  dalam  perencanaan  suatu
penelitian  yaitu  pengumpulan  data  dengan melakukan pengamatan atau dating langsung  kelokasi  untuk  mendapatkan  data yang  akurat.  Data  –  data    yang  dicari  dan dibutuhkan  dalam  pembuatan  laporan  ini adalah sebagai berikut:
1) Sekilas tentang SPBU Muri Tegal
2) Struktur Organisasi
3) Data karyawan
4) Lampiran-lampiran
5) Analisis
b. Jenis Metode Jenis pengumpulan data yang
digunakan  dalam  pembuatan  laporan  ini adalah  metode Deskriptif ,  yaitu  metode pembahasan masalah yang digunakan untuk menggambarkan  objek  yang  diteliti  dengan cara  mengumpulkan  data  dan  menganalisa data yang diperoleh.
c. Implementasi
Hasil  dari  penelitian  akan  diuji cobakan  dan  diterapkan  dahulu  untuk menilai  seberapa  baik  aplikasi  yang  telah dibuat  serta  memperbaiki  bila  adakesalahan –  keesalahan    yang  terjadi.  Dan  hasil  dari ujicoba aplikasi, kemudian akan di implementasikan di SPBU Muri Tegal.
d. Metode Pengumpulan Data
Metode  dalam  perencanaan  suatu
penelitian  yaitu  pengumpulan  data  dengan melakukan pengamatan atau dating langsung  kelokasi  untuk  mendapatkan  data yang  akurat.  Data  –  data  yang  dicari  dan
dibutuhkan  dalam  pembuatan  laporan  ini adalah sebagai berikut:
1. SekilastentangSPBUMuriTegal
2. StrukturOrganisasi.
3. Data karyawan.
4. Lampiran-lampiran.
5. Analisis

## 3. Hasil dan Pembahasan
Sistem  pengolah  penggajian  karyawan yang  ada  di  SPBU    Muri  saat  ini  memang sudah  terkomputerisasi,  namun  sebagian masih  dikerjakan  dengan  menggunakan
Microsoft  Office  Excel  2007 yang  masih memunginkan terjadinya kesalahan pemasukan  data  sehingga  sering  terjadi keterlambatan  dalam  penerimaan  data  yang berhubungan  dengan  data  –  data  gaji  dan mengakibatkan  kinerja  yang  ada  menjadi tidakefektif.
a. Dari  permasalahan  diatas  perlu  adanya sebuah  penelitian  yang  sekarang  ada menjadi sistem yang lebih baik dengan system  terintegrasi.  Dengan  system informasi  teknologi  tersebut,  maka dibutuhkan  perancangan  system  untuk mengolah  data  karyawan,  sehingga menjadi  suatu  informasi  yang  lengkap dan  terperinci.  Dengan  dukungan system informasi terintegrasi cara kerja lebih efisien.
b. Analisa permasalahan merupakan penguraian dari suatu system informasi yang  lengkap  dan  terperinci.  Dengan dukungan  system  informasi  yang  utuh kedalam bagian komponen- komponennya  dengan  maksud  untuk mengidentifikasi dan  mengevaluasi permasalahan-permasalahan atau hambatan-hambatan yang terjadi menyesuaikan kebutuhan yang diharapkan  sehingga  dapat  diadakan perbaikan.  Analisa  dapat  dilakukan untuk  mengetahui  masalah  apa  yang sedang  dihadapi  oleh  sebuah  instansi atau  lembaga  yang  berguna  untuk membandingkan  dan  membuat  pilihan- pilihan  yang  diberikan  pada  system baru.
Gambar 1 .Use Case AplikasiPenggajian .
Gambar 2 . Activity Diagram Input user
Gambar 3 . Sequence Diagram Data
Karyawan
Gambar 5. Tampilan Form Login .
Gambar 6 . Tampilan Form Menu Utama .
Gambar 7. Tampilan Form User
Gambar 8. Tampilan Form Data Karyawan.
Gambar 9 .Tampilan Form Penggajian
Gambar 10. Tampilan Form Export To Excel
Gambar 11 .Tampilan Form Laporan Gaji
Gambar 12.Tampilan Form Laporankaryawan 4. Kesimpulan Dengan menggunakan bahasa pemograman Microsoft  Visual  Basic  6.0, database MySQL dan  model  perancangan menggunakan  Unified  Modelling  Language (UML)  serta  laporan  menggunakan Crystal Reports ,  Sistem  Penggajian  yang  dibuat dapat mempermudah pihak yang berkepentingan untuk mendapatkan informasi  secara  cepat  dan  akurat  serta mengurangikesalahan  proses  penggajian  di SPBU  Muri.  Aplikasi  Penggajian  ini  dapat mempercepat  proses  pemberian  gaji  kepada para karyawan SPBU Muri dan disesuaikan
dengan  jabatan  yang  dimiliki  karyawan.
Proses perhitungan
gaji tersebut menghasilkan  laporan  data  gaji  dan  daftar karyawan  yang  akan  dilaporkan  kepada Manager  SPBU  Muri  serta  slip  gaji  yang berisi rincian gaji karyawan yang kemudian akan  diserahkan  kepada  masing-masing karyawan sebagai bukti pembayaran gaji.

## 5. Daftar Pustaka
[1.]  Andi, Seri  Panduan  Pemograman
Database  Visual  Basic  6.0  dengan Crystal Report , MADCOMS, Yogyakarta 2010 [2.]  Davis, G.B, Sistem Informasi Manajemen  Penggajian ,  PT.  Pustaka Binaman Presindo, 1993 [3.]  Fadheli,  Chairul.  2012.  Pengertian Mysql. Tersedia :www.maniacms.web.id/pengertian- mysql.html.
[4.]  Kok, Yung. 2002. Membangun Database  dengan  Visual  Basic  6.0 dan  Perintah  SQL .  Jakarta  :  PT  Elex Media Komputindo. [5.]  Octhovhiana, K.D 2003. Cepat Mahir
Visual  Basic  6.0 .  Jakarta  :Ilmu
Komputer.Com [6.]  Prabowo P. W. 2011. Unified
Modelling  Language  :  Belajar  UML .
Jakarta : Andi Publisher
[7.]  Prasetyo  Eko.  2008.  Pemograman Visual  Basic  6.0  untuk  Sistem
Informasi  Penggajian .  Yogyakarta  : Graha Ilmu. [8.]    Rucky S Achmad. 2006. Manajemen Penggajian dan pengupahan untuk karyawan
perusahaan . Jakarta, 2000
[9.]  Simon  Bennett.,  et  all, “Object Oriented Systems Analysis and Design  Using  UML” ,  Computer Science Series, Mc Graw-Hill
International Editions. [10.] Handoko.  2002. Definisi  Penggajian
Menurut Para Ahli . [Online].
Tersedia:http://www.AhliPenggajian. Com/Definisi.Penggajian.