## PENGEMBANGAN  SISTEM INFORMASI MANAJEMEN  LABORATORIUM KOMPUTER UNTUK MENDUKUNG PROSES ADMINISTRASI BEBASIS WEB
Wulan Andang Purnomo 1) , Dwi Winarti 2*) , Yusran 3) 1,2,3 Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dharmas Indonesia email: wulanp@gmail.com , dwiwinarti@undhari.ac.id , yusrans027@gmail.com

## Abstract
The Faculty of Computer Science, Dharmas University Indonesia must have adequate laboratory facilities, this  is  because  the  Departments  in  the Faculty  of  Computer  Science  are  60%  practice  and 40%  theory. Currently  the  facilities  owned  by  this  Faculty  are  quite  adequate  but  administratively  they  are  still  not supportive.  One  of  them  is  the  process  of  borrowing  computers,  scheduling  practices,  and  processing Inventory data which is still conventional, which is done by recording on a ledger and a piece of paper. If this continues, it is likely that data will easily be lost in the administration of documents and goods data that is not neat. In addition, officers will find it difficult to determine the scheduling of practicum courses. To solve these problems, a web-based laboratory Management Information System was designed to make it easier for workforce officers and lecturers to carry out learning activities and borrow practicum tools. The Waterfall method is used to build this system. The results of the research are web products built using PHP MySQL. Through this system the performance of officers is increasing because officers can manage inventory  data,  information  on  incoming  and  outgoing  goods,  scheduling  courses,  borrowing  computer workforce facilities easily and quickly .
Keywords: Information System, Laboratory, PHP, MySQL, UML.

## 1. PENDAHULUAN
Fakultas  Ilmu  Komputer  di  Universitas Dharmas Indonesia memiliki dua Program Studi yakni  Sistem  Informasi  dan  Teknik  Informatika dari  kedua  program  studi  tersebut  lebih  banyak Mata  Kuliah  yang  berkaitan  dengan  praktikum sekitar 60%.   Manajemen laboratorium komputer di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dharmas Indonesia proses kegiatan peminjaman komputer, penjadwalan  praktikum,  serta  pengelolaan  data barang  atau  inventaris  masih  dilakukan  secara manual,  yaitu  seperti  peminjaman  komputer dilakukan  dengan  cara  mengisi  data  di  buku catatan peminjaman komputer, setelah itu kepala laboratorium baru membuatkan surat peminjaman komputer tersebut . Sistem ini dapat membantu  kepala  laboratorium  dalam  proses manajemen  peminjaman  komputer,  jadwal praktikum,  serta  pengelolaan  data  barang inventaris.
Penelitian ini dilakukan bertujuan  untuk merancang  serta  membangun  sistem  data manajemen laboratorium. Pada penelitian
sebelumnya  menggunakan  Framework  Laravel pada  sistem  informasi  pengelolaan  laboratorium komputer  [1].  Setiap  laboratorium  mempunyai petugas  laboratorium  (teknisi)  yang  berfungsi untuk  merekap  dan  memastikan  kecukupan  dan kesiapan peralatan praktik. Berdasarkan Penelitian lainnya juga dilakukan untuk membuat aplikasi Monitoring Aset dan Inventaris Laboratorium  Berbasis  Web  Pada  Kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang [2].
Sistem m Informasi  Laboratorium  akan dibangun Sublime yang berarti Sistem Informasi yang  dihasilkan  berbasis Web [3]. SQL (Structured  Query  Language). SQL merupakan konsep penggunaan database , paling utama buat dalam penginputan data informasi, [4] pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam riset ini yakni prosedur  sistem yang dikeluarkan dapat  menunjang  dan  memudahkan  petugas dalam mengelola, mengendalikan, dan memantau data- data inventaris [5].
Penelitian  lainnya  dilakukan  untuk membuat sistem informasi manajemen
laboratorium  agar  aset  dan  sumber  daya  bisa dikelola  dengan  baik    [6].  Oleh  karena  itu dirancang Sistem Informasi manajemen
laboratorium komputer pada Universitas Dharmas  yang  dikembangkan  dengan  bahasa pemrograman Web PHP dengan Database server MySQL [7], [8].

## 2. METODE PENELITIAN
Adapun  model  pengembangan  sistem yang  digunakan  adalah  model waterfall [9].
Tahapan penelitian yang dilakukan pada metode ini  dimulai  dari  analisis  sistem,  dilanjutkan
dengan perancangan sistem, selanjutnya dilakukan desain  interface ,  pengkodingan, implementasi dan dilanjutkan dengan pemeliharaan seperti pada gambar 1.
1. Menganalisis kebutuhan sistem
Pada  tahap  ini  dilakukan  analisis terhadap  spesifikasi  kebutuhan pengguna  sistem informasi  manajemen  laboratorium  komputer yang akan dikembangkan.
2. Perancangan sistem Pada  tahap  ini  dirancang Use  Case Diagram yang  terdiri  dari actor /petugas  melakukan pendataan  barang  pencatatan  dan  memberikan kode menurut  jenis  pencatatan  inventaris  [11]. Tahapan ini menggunakan rancangan-
rancangan usecase yang difokuskan pada setiap user (actor ) [12], 13].
Pada use case diagram petugas labor dan dosen mempunyai hak akses dengan menggunakan username dan pasword. Dosen bisa melihat  penjadwalan  matakuliah,  kepala  Labor juga  bisa  update  jadwal  dan  juga  modul  atau bahan  pratikum  kepada  mahasiswa. Use  case diagram seperti pada gambar 2.
Gambar 1. Metodologi Penelitian
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem

## 2. HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Kebutuhan
Perancangan Sistem Pengkodean Implementasi Pengujian Pemeliharaan
Hasil dari penelitian ini berupa Website . Implementasi  di  lapangan  sangat  memudahkan petugas  Lab  dalam  mengelola  aset  dan  juga monitoring perkuliahan memasukkan username dan password untuk dapat masuk pada aplikasi.[16], [17]. seperti pada gambar 4
Gambar 4 Tampilan Login
Data inventaris yang terdapat pada halaman web yaitu  kode  barang,  nama  barang  berupa  nama laptop  Spesifikasi  barang  ditampilkan  beserta jumlah status dan aksi. Menu ini bisa diakses oleh dosen  dan  petugas  admin  Pada  halaman  ini mempermudah  dalam  pengecekan  inventaris barang  di  labor.  Data  Inventaris  Seluruh  barang inventaris  laboratorium  akan  di  data  dengan terperinci [18]. Seperti gambar 5.
Pada menu penjadwalan matakuliah hak aksesnya dilakukan oleh keta lab dan dosen dari menu ini jadwal kuliah terkontrol dan pembagian modul  lebih  mudah.  Hasil  pengujian  program maka  dapat  dilihat  tampilan  menu  utama  Dosen [19],  [20],  [21]  diantarnya  penjadwalan  seperti mata kuliah, nama dosen mengajar, ruangan serta mata kuliah yang diampu ada  gambar 6:
Gambar 5. Tampilan halaman perawatan inventaris laboratorium
Gambar 6.  Tampilan  Jadwal

## 4. KESIMPULAN
Dengan adanya sistem informasi manajemen  laboratorium  komputer  ini  dapat membantu  mempermudah  pekerjaan  kepala laboratorium  dalam  memanajemen  kegiatan  di laboratorium  komputer  Universitas  Dharmas, seperti  peminjaman  komputer,  penjadwalan praktikum  serta  pencatatan  inventaris  barang  di laboratorium  komputer.  Melalui  sistem  ini, pengelolaan data laboratorium komputer Universitas  Dharmas  dapat  lebih  terjaga  tingkat keamanannya.

## 5. REFERENSI
[1] M.  I.  Awaluddin,  R.  W.  Arifin,  and  D.
Setiyadi, “Implementasi Framework Laravel Pada Sistem Informasi Pengelolaan Aset Laboratorium Komputer,” Bina Insa. Ict J. , vol. 7, no. 2, p. 187, 2020, doi: 10.51211/biict.v7i2.1428. [2] M.  M.  Parenreng  and  M.  Nas,  “Aplikasi Monitoring Aset dan Inventaris Laboratorium Berbasis Web Pada Kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang,” INTEK J. Penelit. , vol. 6, no. 1, p. 59, 2019, doi: 10.31963/intek.v6i1.1126. [3] Nurahla  and  R.  M.  Hendri  Ahmadian, “Sistem Informasi E-Laboratory Berbasis Web Pada Laboratorium Multifungsi UIN Ar-Raniry  Banda  Aceh,” Infomedia  Tek. Inform. Multimed. Jar. , vol. 5, no. 2, pp. 10–15, 2020.
[4] A.  M.  Nur  and  I.  Fathurahman, “Penerapan Aplikasi Berbasis Web Untuk Pengolahan  Data  Pelayanan  Kesehatan Masyarakat,” J. Inform. dan Teknol. , vol. 3, no. 2, pp. 157–164, 2020.
[5] P.  Smp,  N.  Runjung,  and  A.  Berbasis, “Rancang  bangun  sistem  informasi inventaris  barang  pada  smp  negeri  01 runjung agung berbasis website,” vol. 07,
pp. 1168–1175, 2022.
[6] H.  Apriana  and  P.  A.  Yohana,  “Sistem Pengelolaan  Informasi  dan  Manajemen Laboratorium Komputer
Politeknik Negeri  Banjarmasin,” J.  Elektron.  List. dan Teknol. Inf. Terap. , vol. 1, no. 2, pp.
10–13, 2019, [Online]. Available: https://ojs.politeknikjambi.ac.id/elti.
[7] D.  Arissandi,   christina  T. Setiawan,  and R.  Wiludjeng,  “2  3  123,” J.  Borneo Cendekia , vol. 3, no. 2, pp. 40–46, 2019.
[8] Y.  A.  Dalimunthe,  M.  Elsera,  and  U.  H. Medan,  “Sistem  informasi  inventaris laboratorium  komputer  pada  universitas harapan medan berbasis web,” 2022.
[9] W.  Setiawan  and  N.  Qotrun  Nada,
“Perancangan Sistem Informasi Inventory
Laboratorium Komputer Universitas PGRI Semarang Berbasis Web,” Sci. Eng. Natl.  Semin. ,  vol.  5,  no.  1,  pp.  818–824, 2020, [Online]. Available: http://conference.upgris.ac.id/index.php/s ens/article/view/1511.
[10] S.  Setiawan,  C.  P.  Prasetyo,  and  M. Safa’udin,  “Rancang  Bangun  Sistem
Informasi Manajemen Laboratorium Komputer Berbasis Web,” J. Tecnoscienza , vol. 5, no. 2, p. 197, 2021,
doi: 10.51158/tecnoscienza.v5i2.408.
[11] Y. Wasiyo, “Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Barang Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi  Dan  Bisnis  Unika  Atma  Jaya
…,” Jom Simika , pp. 81–114, 2018.
[12] A.  P.  Kuncoro,  B.  A.  Kusuma,  and  A. Purnomo, “Pengembangan Sistem
Informasi  Berbasis  Website  Sebagai Media  Pengelolaan  Peminjaman  dan Pengembalian  Alat  Laboratorium  Fikes UMP,” SATIN  -  Sains  dan  Teknol.  Inf. , vol.  4,  no.  2,  p.  24,  2019,  doi: 10.33372/stn.v4i2.396.
[13] M.  Al  Hayubi,  “Sistem  Informasi Pengecekan Dan Monitoring Laboratorium Komputer Di Sttnj Berbasis
Android Dan Web,” J. It , vol. 8, p. A-39, 2016, [Online]. Available: file:///C:/Users/user/Downloads/7-13-1- SM.pdf. [14] K. Tone,
“Sistem Pengelolaan Manajemen Laboratorium Komputer Jurusan  Sistem  Informasi  UIN  Alaudin
Makassar,” J.  Instek ,  vol.  2,  no.  2,  pp.
121–128,  2017,  [Online].  Available: http://journal.uin.alauddin.ac.id/index.ph p/instek/article/view/2602.
[15] B. Riswanto, “APLIKASI INVENTORY LABORATORIUM
KOMPUTER BERBASIS  WEB  DI  MTs  EL-BAYAN
MAJENANG,” J. Teknol. dan Bisnis , vol.
2, no. 2, pp. 97–113, 2020.
[16] R. Y. Sonata and N. Rochmawati, “Sistem Informasi Manajemen Laboratorium
Teknik  Informatika  Universitas  Negeri Surabaya,” J.  Manaj.  Inform. ,  vol. 7,  no.
2, pp. 59–64, 2020.
[17] A. Suteja, “Sistem Informasi Manajemen Aset  Laboratorium,” Conf.  Innov.  Appl. Sci.  Technol.  (CIASTECH  2020) ,  no.
Ciastech, pp. 409–418, 2016.
[18] A.  Alkodri,  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi Manajemen Laboratorium
Komputer Berbasis Website: Studi Kasus STMIK  ATMA  LUHUR,” Konf.  Nas. Sist.  Inf.  … ,  pp.  8–9,  2018,  [Online].
Available:
http://jurnal.atmaluhur.ac.id/index.php/kn si2018/article/view/486.
[19] R.  Syafrizal,  S.  Sarmuni,  and  R.  Aibar, “Application  Design  of  Web-based Computer  Laboratory  Inventory  and Maintenance  System  at  SMK  Bhakti
Anindya,” Motiv.    J.  Mech.  Electr.  Ind.
Eng. , vol. 3, no. 3, pp. 127–134, 2021, doi: 10.46574/motivection.v3i3.100.
[20] A.  Widarma,  D.  Pratama,  J.  Ahmad,  Y. Kisaran,  and  S.  Utara,  “SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN LABORATORIUM  SISTEM  DIGITAL DAN JARINGAN FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS  ASAHAN,”  pp.  348–
359, 2022.
[21] T.  Cahyo  and  O.  Prima,  “2213-6881-1- Pb_2,” pp. 104–110.