Copyright © 2022 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license.

## Pelatihan Keuangan Sederhana Ud. Sari Bambu

## Simple Finance Training Ud. Bamboo Sari
Ni Wayan Novi Budiasni a* , Gede Widiadnyana Pasek b ,  I Made Mai Noval c , Gede Tista Widiartana d
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Satya Dharma a,b,c,d n.budiasni@gmail.com a
Disubmit : 5 Oktober 2022, Diterima : 11  Oktober 2022, Dipublikasi : 1 November 2022

## Abstract
This training activity was carried out from July 1, 2022 to August 31, 2022. This community service activity is a Field Work Practice activity accompanied by Community Service activities. In the field, UD Sari Bambu stated that turnover often miscalculated, because the recording and calculation process still uses manual methods and uses paper. In addition, when observing the implementation team found the notes were not written neatly. In response to these problems, the implementation team provided training in simple financial records tailored to the abilities of employees, using Microsoft Excel. This training is carried out directly by students and accompanied by the lecturer on duty. The achievements obtained are, the recording which was originally manual, less tidy and has a high risk of error, is now better.  The  calculation  process  is  easier  and  errors  are  minimized  even  though  it  only  uses  simple notes.
Keywords : Community Service, MSMEs, Recording

## Abstrak
Kegiatan  pelatihan  ini  dilaksanakan  sejak  1  Juli  2022  sampai  dengan  31  Agustus  2022.  Kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  ini,  merupakan  kegiatan  Praktik  Kerja  Lapangan  yang  disertai dengan  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat.  Dilapangan,  pihak  UD  Sari  Bambu  menyatakan sering  terjadi  salah  perhitungan  omset,  karena  pencatatan  dan  proses  perhitungannya  masih menggunakan metode manual dan menggunakan kertas. Selain itu, ketika observasi tim pelaksana menemukan  catatan  tersebut  ditulis  dengan  tidak  rapi.  Menyikapi  permasalahan  tersebut,  tim pelaksana  memberikan  pelatihan  pencatatan  keuangan  secara  sederhana  disesuaikan  dengan kemampuan karyawan, dengan menggunakan Microsoft Excel. Pelatihan ini dilaksanakan langsung oleh mahasiswa dan didampingi oleh dosen yang bertugas. Adapun capaian yang diperoleh ialah, pencatatan yang awalnya manual, kurang rapi dan memiliki risiko kesalahan yang tinggi, saat ini sudah lebih baik. Proses perhitungan sudah lebih mudah dan minimalisasi kesalahan meski hanya menggunakan pencatatan yang sederhana.
Kata Kunci : Pengabdian kepada Masyarakat, UMKM, Pencatatan

## 1. Pendahuluan
Ternyata usia tidak menjamin kematangan sebuah usaha. Banyak aspek yang harus  dipertimbangkan  selain  usia  sebuah  usaha  untuk  menilai  kemajuan  usaha tersebut.  Sepintas  terpikirkan  bahwa,  jika  sebuah  usaha  telah  lama  berdiri  maka telah  banyak  pahit  manis  dan  lika  liku  yang  dialami,  namun  belum  tentu  mampu merubahnya  ke  arah  lebih  baik.  Sudah  selayaknya  pihak  terkait  dan  tentunya pemilik  usaha  mempertimbangkan  kelangsungan  usahanya  jika  tidak  dilakukan pembenahan. Terutama sektor UMKM yang memiliki peranan penting memajukan perekonomian  nasional.  UD  Sari  Bambu  merupakan  UMKM  yang  bergerak  pada sektor penjualan bambu dan kebutuhan sarana pembangunan. Namun, sarana dan prasarana  yang  dijual  belum  terlalu  lengkap.  UD.  Sari  Bambu  telah  berdiri  sejak tahun  2002,  di  Jl.  Gempol  No.4,  Astina,  Kec.  Buleleng,  Kabupaten  Buleleng.  Yang dimiliki oleh Bapak Nyoman Budiartana, S.E.
Perkembangan  sektor  ekonomi  nasional  tentunya  tidak  hanya  melibatkan pemilik usaha saja, namun juga pihak lainnya seperti masyarakat dan tim ahli yang mampu  memberikan  pembinaan  serta  sosialisasi  pengelolaan  usaha  yang dibutuhkan. Misalnya yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Satya Dharma yang tidak hanya menerjunkan magang pada perusahaan besar  saja,  tetapi  juga  pada  sektor  UMKM.  Langkah  ini  merupakan  bagian  dari implementasi  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  yang  merupakan  salah  satu  aspek dalam  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi.  Selain  mempelajari  cara  mengelola  sebuah usaha, saat magang mahasiswa juga bisa mengembangkan ide-ide kreatifnya yang berkontribusi  bagi  perkembangan  UMKM  tersebut.  Mengingat  sektor  UMKM memiliki  peranan  yang  sangat  signifikan  dalam  memajukan  perekonomian nasional.  Misalnya,  pada  tahun  2020  UMKM  memiliki  kontribusi  besar  terhadap PDB  yaitu  61,97%  dari  total  PDB  nasional  atau  setara  dengan  Rp.  8.500  triliun, UMKM menyerap tenaga kerja dalam jumlah yang besar yaitu 97% dari daya serap dunia dan UMKM menyerap kredit terbesar pada tahun 2018 sebesar kurang lebih Rp. 1 triliun (www.bkpm.go.id, 2022). Program ini kami lakukan juga merupakan bentuk  dukungan  terhadap  program  Pemerintahan  Kabupaten  Buleleng  dalam menurunkan  angka  kemiskinan.  Pemerintah  Kabupaten  Buleleng,  Bali, memprioritaskan  peningkatan  sektor  UMKM  dan  pertanian  untuk  menurunkan angka kemiskinan di daerahnya. Angka kemiskinan di Buleleng meningkat karena dampak  pandemi  covid-19  yang  luar  biasa.  Hal  ini  juga  berpengaruh  terhadap naiknya angka pengangguran karena terjadinya pemutusan hubungan kerja (PHK) (epaper.mediaindonesia.com, 2022).
Setelah  survei  awal  dilakukan  di  UD.  Sari  Bambu,  ditemukan  permasalahan bahwa, pengelolaan belum maksimal. Misalnya, harga masih dicatat secara manual begitu juga dengan penjualan, bahkan ditulis tangan dengan tulisan yang tidak rapi. Menurut,  karyawan  dan  pemilik  memang  sering  terjadi  kesalahan  penjumlahan dan  penghitungan  omset  penjualan.  Kemungkinan  hal  itu,  disebabkan  oleh penulisan  harga  dan  angka  penjualan  yang  masih  manual  dan  tidak  rapi. Pembukuan  merupakan  alat  pengembangan  bisnis,  karena  melalui  pembukuan pelaku  usaha  mengetahui  kondisi  usahanya  (www.jurnal.id,  2022).  Berdasarkan pemahaman  tersebut,  penting  bagi  pemilik  usaha  untuk  melakukan  pembenahan pengelolaan  keuangan.  Melalui  program  ini,  tim  akan  membantu  kendala  yang dihadapi oleh pemilik UD. Sari Bambu.

## 2. Metode
Pelaksanaan Program Praktek Kerja Lapangan (PKL) di UD. Sari Bambuyang terletak diJl. Gempol No.4, Astina, Kec. Buleleng, Kabupaten Buleleng, Bali memiliki beberapa  tahapan  dan  berbagai  metode  pelaksanaan.  Berikut  beberapa  tahapan pelaksanaan dan metode yang dilakukan :
1) Tahap persiapan Pada  tahap  ini  dilaksanakan  dengan  melakukan  penerjunan  tim  pelaksana dengan  Bapak  Nyoman  Budiartana,  S.E.  selaku  pemillik  UD  Sari  Bambu.  Pada tahap persiapan ini, tim berdiskusi dengan pemilik terkait kendala yang terjadi di  UD.  Sari  Bambu.  Hasil  diskusi  dinyatakan  bahwa,  permasalah  yang  sering terjadi  di  UD  Sari  Bambu  adalah  terjadinya  salah  penjumlahan  penjualan  dan pencatatan  dilakukan  secara  manual  atau  tulis  tangan,  sehingga  tinggi  risiko
kesalahannya. Mahasiswa dan Dosen Pembimbing yang diterjunkan dilapangan selain  belajar  di  dunia  industri  juga  diberikan  kesempatan  untuk  memberikan kontribusi  positif  terhadap  mitra.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  terhitung  mulai  1 Juli  2022  sampai  dengan  31  Agustus  2022.  Adapun  kegiatan  ini  dilaksanakan oleh mahasiswa atas nama Gede Tista Widiartana mahasiswa Program Studi S1 Manajamen  dan  disampingi  oleh  Dosen  Ni  Wayan  Novi  Budiasni,  S.E.,M.M  dan Gede  Widiadnyana  Pasek,  M.Pd.,M.Si  yang  membidangi  manajemen  keuangan dan akuntansi, sedangkan Dosen Manajemen Sumber Daya Manusia oleh I Made Mai Noval, S.E.,M.M.
2) Tahap pelaksanaan
Berdasarkan  permasalahan  yang  terjadi  di  UD  Sari  Bambu,  maka  tahapan pelaksanaan yang akan dilakukan ialah :
a. Mahasiswa  dan  dosen  terjun  kelapangan  untuk  melaksanakan  survei  lebih lanjut  terkait  permasalahan  yang  disampaikan  dan  mendiskusikan pemecahannya ,
b. Memberikan  pelatihan  tentang  cara  pencatatan  keuangan  yang  lebih  baik menggunakan  aplikasi  excel.  Pelatihan  pencatatan  menggunakan  Microsof Excel  dibantu  oleh  mahasiswa  dan  di  dampingi  oleh  dosen  yang bersangkutan.  Pelatihan  ini  dilakukan  kepada  karyawan  bagian  kasir  dan jadwal menyesuaikan sehingga tidak menganggu aktivitas bisnis ditoko.

## 3. Hasil Dan Pembahasan
Pelaksanaan  Program  Praktek  Kerja  Lapangan  (PKL)  di  UMKM  UD.  Sari Bambu memiliki hasil capaian yang diperoleh melalui tahap evaluasi dan pelatihan excel yang dilaksanakan. Pemberian pelatihan pencatatan menggunakan Microsoft Excel penting dilakukan untuk menghindari kesalahan perhitungan omset toko.
Berikut tampilan tabel capaian setelah pelaksanaan pelatihan dan magang yang dilakukan oleh mahasiswa dan tim dosen :
Tabel 1. Capaian Kegiatan Jenis Peningkatan Sebelum Sesudah Pengetahuan Pencatatan penjualan menggunakan buku atau kertas biasa yang rawan hilang dan robe Pencatatan  menggunakan Microsoft  Excel,  dengan tulisan yang lebih jelas Perhitungan omset seringkali mengalami kesalahan penjumlahan dan penghitungan lebih lama karena manual menggunakan kalkulator saja Perhitungan  omset  lebih cepat  dan  lebih  jelas  dan berbentuk pencatatan sederhana  serta  lebih detail
Berdasarkan  capaian  kegiatan  tersampaikan  sebelum  dan  sesudah dilaksanakannya  kegiatan  ini.  Demikian  pula  kondisi  mitra,  yang  awalnya mengalami kendala pada aspek pencatatan penjualan dan perhitungan omset yang masih  manual  dan  kurang  rapi  menjadi  lebih  mudah  dan  akurat.  Sesudah dilaksanakannya  kegiatan,  tim  pelaksana  melaksanakan  pelatihan  pencatatan sederhana menggunakan Excel.
Sesuai  dengan  pemahaman  bahwa,  pencatatan  merupakan  bagian  dari akuntabilitas,  akuntabilitas  sangat  penting  untuk  memberikan  informasi  posisi maupun  kondisi  keuangan  usaha  kepada  pelaku  usaha.  Berdasarkan  informasi
tersebut  pelaku  usaha  menentukan  tindakan  operasional  usaha  selanjutnya (Budiasni  &  Ayuni,  2020).  UMKM  merupakan  sektor  penting  mendukung kemajuan  ekonomi  nasional.  Literasi  keuangan  sangat  penting  pengaruhnya terhadap  kinerja  keuangan  (Budiasni  &  Ayuni,  2022),  sehingga  tim  pelaksana memberikan pelatihan sederhana pencatatan penjualan menggunakan excel. Berikut Dokumentasi kegiatan yang dilaksanakan :
Gambar 1. Diskusi dengan salah satu karyawan UD. Sari Bambu
Gambar 2. Pelatihan Microsoft Excel Dokumentasi ketika mahasiswa memberikan masukan terkait permasalahan  di  UD  Sari  Bambu  dan  pelaksanaan  pelatihan  menggunakan Microsoft Excel.

## Gambar 3. Daftar Harga di UD Sari Bambu
Terlihat daftar harga masih di tulis manual dan di tulis dengan tidak rapi, sehingga  sulit  dibaca  dan  memungkinkan  sering  terjadinya  kesalahan.  Penulisan daftar  harga  yang  kurang  rapi  menyebabkan  risiko  salah  baca  sehingga menyebabkan kesalahan penghitungan.

## 4. Simpulan
Berdasarkan permasalahan yang seringkali terjadi di UD Sari Bambu, yaitu permasalahan  seringnya  terjadi  kesalahan  perhitungan  omset  penjualan  toko, dikarenakan  pencatatan  yang  dilakukan  masih  sangat  sederhana  dan  manual menggunakan  kertas,  serta  dengan  tulisan  yang  tidak  rapi.  Hasil  diskusi  antara pihak  UD  Sari  Bambu  dan  tim  pelaksana  kegiatan,  maka  dilaksanakan  pelatihan pencatatan omset toko menggunakan Microsoft Excel. Pelatihan ini dilakukan oleh mahasiswa  dan  didampingi  oleh  dosen  yang  bertugas.  Hasil  capaiannya  ialah, proses  pencatatan  omset  yang  awalnya  manual  kini  sudah  lebih  baik  meskipun dengan  cakupan  yang  masih  sederhana.  Hal  ini  kami  sesuaikan  dengan pemahaman  yang  dapat  diterima  oleh  mitra.  Harapannya,  program  pencatatan yang kami ajarkan kepada mitra UD Sari Bambu dapat tetap dilaksanakan secara berkesinambungan meski kegiatan pelatihan ini telah selesai dilaksanakan.

## 5. Ucapan Terimakasih
Ucapan terima kasih pertama kami tim pelaksana ucapkan kepada UD Sari Bambu  yang  telah  mempercayakan  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi  Satya  Dharma sebagai  rekan  yang  dinilai  mampu  menyelesaikan  permasalahan  yang  dihadapi dalam  bidang  pencatatan  omset  toko.  Selain  itu,  pihak  UD  Sari  Bambu  juga  telah berkenan menerima mahasiswa kami untuk ikut serta magang didalamnya. Tidak ketinggalan pula, tim dan almamater tercinta Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Satya Dharma yang senantiasa mendukung kegiatan Tri Dharma yang kami laksanakan.

## 6. Daftar Pustaka
Budiasni, Ni WN & Ayuni, Ni MS. (2020). Transparency and Accountability Based on The Concept of “Pada Gelahang” Enhancing Village Financial Management. International Journal of Social Science and Business . 4(3): 489-496. Budiasni,  Ni  WN  &  Ayuni,  Ni  MS.  (2022).  The  Role  of  Locus  of  Control  as  a Mediation  of  Financial  Literacy  and  Financial  Inclusion  on  The  Financial Performance of MSMEs. Jurnal Keuangan dan Perbankan, 26(2).
epaper.mediaindonesia.com.  (2022).  Sektor  UMKM  Berperan  Turunkan  Angka Kemiskinan. Tersedia pada link :https://epaper.mediaindonesia.com/detail/sektor-umkm-berperan- turunkan-angka-kemiskinan-2. Diakses pada tanggal : 15 September 2022 www.bkpm.go.id. (2022). Upaya Pemerintah Untuk Memajukan UMKM Indonesia. Tersedia pada link : https://www.bkpm.go.id/id/publikasi/detail/berita/upaya-pemerintah- untuk-memajukan-umkm
indonesia#:~:text=Pentingnya%20Peran%20UMKM%20Terhadap%20Pere konomian%20Indonesia&text=UMKM%20memiliki%20kontribusi%20besar %20terhadap,dunia%20usaha%20pada%20tahun%202020.  Diakses  pada tanggal : 20 Agustus 2022
www.jurnal.id.  (2022).  Pengertian  Akuntabilitas  dalam  Akuntansi  dan Penerapannya. Tersedia pada link : https://www.jurnal.id/id/blog/pengertian- akuntabilitas/#Prinsip_Akuntabilitas_Adalah.  Diakses  pada  tanggal  :  4
Oktober 2022