## KAJIAN PENERAPAN TIME MANAGEMENT
PADA PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI GEDUNG

## DI KOTA SURAKARTA
Herman Susila Muhamad Abdul Azis

## Abstrak
Salah  satu  faktor  Keberhasilan  pelaksanaan  dalam  suatu  proyek  konstruksi  dapat dilihat  dari  waktu  penyelesaian  pekerjaan.  Keterlambatan  penyelesaian  pekerjaan  dapat berdampak pada anggaran yang sudah direncanakan, tidak hanya cash flow tetapi bisa juga menyebabkan pembengkaan biaya. Oleh karena itu perlu adanya manajemen  waktu  dengan baik.
Kota  Surakarta  saat  ini  merupakan  kota  yang  berkembang  pesat  hal  ini  ditandai dengan  banyaknya  pembangunan  fisik  di  kota  in  khususnya  untuk  proyek  pemerintah  yang didanai  oleh  pemerintah  daerah.  Tetapi  dalam  tahap  pelaksanaan  fisik  masih  terdapat kendala  dan masalah yang dihadapi dilapangan. Hal ini bisa dilihat dari 30 proyek  Pemkot yang  dibiayai  dana  alokasi  khusus  (DAK)  dan  APBD  2007  tidak  memenuhi  target  waktu (Pemkot  Surakarta,2009).  Oleh  karena  itu  maka  perlu  adanya  penelitian  untuk  mengetahui bagaimana  manajemen  waktu  pelaksanaan  proyek  yang  dilakukan  oleh  kontraktor  yang  ada di kota Surakarta.
Metode pengumpulan data dalam penelitian ini adalah dengan melalui kuisioner dan wawancara. Dimana telah terkumpul kuisioner sebanyak 73 dari 85 kuisioner yang disebar ke perusahaan-perusahaan  konstruksi  di  Kota  Surakarta  yang  menangani  pelaksanaan  proyek konstruksi  gedung.  Perusahaan  tersebut  terdiri  dari  27  perusahaan  dengan  grade  5,  16 perusahaan  dengan  grade  4,  14  perusahaan  dengan  grade  3,  dan  16  perusahaan  dengan grade 2.
Analisis dilakukan dengan mencari frekuensi dari hasil jawaban responden. Dari hasil analisis diperoleh bahwa dalam manajemen waktu kontraktor selalu membuat detail schedule
sebelum berjalanya proses konstruksi, membuat perkiraan kurun waktu pekerjaan dan urutan pekerjaan.  Dalam  memonitoring  kontraktor  membuat  tabel  ataupun  ringkasan  kemajuan pekerjaan.  Kontraktor  melakukan  pembandingan  hasil  pelaksanaan  pekerjaan  dengan rencana  apabila  ada  keterlambatan,  kontraktor  juga  melakukan  analisis  untuk  mengetahui penyebab keterlambatan. Untuk mengatasi keterlambatan maka kontraktor menambah jumlah alat dan menambah jam kerja (lembur). Apabila diperlukan maka project manager melakukan perubahan update schedull untuk menyesuaikan dengan kondisi dilapangan.
Kata kunci : time management

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Kegiatan proyek
konstruksi merupakan kegiatan yang sifatnya sementara yang  berlangsung  dalam  jangka  waktu tertentu,  dengan  alokasi  sumber  daya  dan anggaran  tertentu  untuk  mencapai  suatu hasil  tertentu  yaitu  suatu  bangunan  dengan kriteria  mutu  yang  telah  disyaratkan.  Di dalam  proses  mencapai  tujuan  tersebut  ada batasan  yang  harus  dipenuhi,  yaitu  besar anggaran  yang  dialokasikan,  jadwal  serta mutu  yang  harus  dipenuhi  (Iman  Soeharto, 1999).  Untuk  mencapai  tujuan  yang  telah ditentukan  dalam  suatu  proyek  dengan waktu  yang  cepat,  tepat  dan  efektif  maka perlu  adanya  penerapan time  management (manajemen  waktu)  yang  baik  dalam pelaksanaan  proyek  konstruksi.  Apabila tidak ada manajemen waktu yang baik maka
akan berdampak pada keterlambatan penyelesaian pekerjaan.
Keterlambatan dalam proyek konstruksi  merupakan  permasalahan  yang menyebabkan  dampak  negatif  bagi  proyek dan pihak-pihak yang terlibat dalam proyek. Keterlambatan  yang  terjadi  tidak  hanya menyebabkan meningkatnya durasi kegiatan,  tetapi  akan  berpengaruh  juga terhadap meningkatnya biaya konstruksi.

## 1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan  uraian  latar  belakang permasalahan  di  atas,  maka  yang  menjadi rumusan  masalah  dalam  penelitian  ini adalah  bagaimana  pelaksanaan  manajemen waktu  pada  proyek  konstruksi  gedung  di Surakarta.

## 1.3. Tujuan Penelitian
Sesuai  dengan  masalah  tersebut, penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui bagaimana  penerapan time  management (manajemen waktu) pada pelaksanaan proyek konstruksi gedung di Surakarta.

## 1.4. Batasan Masalah
Penelitian  dibatasi  pada  pelaksanaan proyek  konstruksi  gedung  di  Surakarta. Responden  diambil  dari  tingkat level manajemen  menengah  yang  menyangkut dengan  pelaksanaan  manajemen  waktu proyek  konstruksi  gedung  pada  perusahaan kontraktor.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Time Management
Pengertian time  management atau
manajemen waktu adalah proses merencanakan, menyusun dan
mengendalikan  jadwal  kegiatan  proyek. Time management diperlukan untuk memastikan  waktu  penyelesaian  proyek. Dalam  pengendalian  manajemen  waktu meliputi pengendalian preventif , yaitu pengendalian  yang  dilakukan  pada  saat proses  pekerjaan  sedang     berjalan  dan pengendalian represif ,  yaitu  pengendalian yang  dilakukan  setelah  pekerjaan  selesai .
Dimana  dalam  pengendalian  tersebut  telah
disediakan  pedoman  yang  spesifik  untuk menyelesaikan aktivitas proyek dengan lebih cepat  dan  efisien  (Clough  dan  Scars  dalam Ardani . 2009)

## 2.2. Aspek Kegiatan Time Management
Time  management dalam  suatu proyek  merupakan  suatu  proses  kegiatan dalam  merencanakan    serta  mengendalikan waktu pelaksanaan proyek. Karena merupakan  suatu  proses  maka  kegiatan- kegiatan  tersebut  saling  berurutan  satu dengan  yang  lainnya.  Urutan  Kegiatan tersebut adalah
1. menentukan penjadwalan,
2. Mengukur dan membuat laporan kemajuan,
3. Membandingkan  kemajuan  di  lapangan dengan penjadwalan,
4. Menentukan  akibat  yang  ditimbulkan pada akhir penyelesaian,
5. Merencanakan penanganan untuk mengatasi akibat tersebut, dan
6. Memperbaharui penjadwalan proyek.

## 2.2.1. Menentukan Penjadwalan Proyek
Manajemen waktu pada suatu proyek ( Project  Time  Management )  memasukkan semua  proses  yang  dibutuhkan  dalam upaya untuk memastikan waktu penjadwalan  hinnga  penyelesaian  suatu
proyek. Ada lima proses utama dalam yang tersusun  dalam  penjadwalan  proyek,  yang dijelaskan dari (PMI 2000) yaitu:
1. Pendefinisian aktivitas Work Breakdown Structure (WBS)
2. Urutan aktivitas
3. Estimasi durasi aktivitas
4. Penyusunan  jadwal ( schedul)
5. Pengendalian jadwal
Work  Breakdown  Structure (WBS) adalah  salah  satu  cara  mengidentifikasi pekerjaan  dengan  menguraikan  pekerjaan proyek menjadi pekerjaan – pekerjaan kecil yang secara operasional mudah dilaksanakan  serta  mudah  diestimasi  biaya dan waktu pelaksanaannya (Santosa, 2009). Beberapa hal yang dapat digunakan sebagai pedoman  penyusunan  WBS  (Ervianto, 2004) :
– Susunan  WBS dibuat bertingkat (level) menurut ketelitian spesifikasi
pekerjaannya.
– Susunan  WBS  dibuat  atas  dasar penguraian yang diskrit dan logis.
– Jumlah  level  sesuai  dengan  kebutuhan tingkat pengelolaanya.
– Jumlah  elemen  pekerjaan  tiap  level sesuai dengan kebutuhan pengelolaannya.
– Tiap  eleman  WBS  diberi  nomor, dengan  penomeran  yang  sesuai  dengan
tingkat level-nya. – Elemen pekerjaan dalam WBS
merupakan pekerjaan yang terukur.
Setelah menguraikan pekerjaan menjadi  aktivitas-aktivitas  pekerjaan  kecil, langkah selanjutnya adalah  membuat urutan atau  hubungan  keterkaitan  antara  aktivitas satu  dengan  aktivitas  kegiatan  lainnya. Hubungan  ini  disebut  dengan  konstrain ( constraints )  atau  logika  ketergantungan. Terdapat  tiga  macam  konstrain  yang  perlu diperhatikan dalam menyusun urutan aktivitas (Ardani, 2009), yaitu:
– Konstrain  teknologi,  meliputi  metode konstruksi dan prosedur.
– Konstrain  manajerial,  meliputi  sumber daya, waktu, biaya dan kualitas.
– Konstrain  eksternal,  meliputi  cuaca, peraturan dan bencana alam.
Setelah  terbentuk  hubungan  antar aktivitas-aktivitas  kegiatan  tersebut,  maka selanjutnya  adalah  menentukan  waktu  yang diperlukan  untuk  menyelesaikan  setiap aktivitas  (durasi)  dari  aktivitas-aktivitas kegiatan  tersebut.  Durasi  suatu  aktivitas adalah  panjangnya  waktu  pekerjaan  mulai dari start sampai finish .  Ada  2  pendekatan dalam menentukan durasi aktifitas, yaitu :
1. Pendekatan Teknik, meliputi :
a) Memeriksa persediaan sumber daya
b) Mencatat produktivitas sumber daya
c) Memeriksa kuantitas pekerjaan
d) Kemudian menentukan durasi [(c/a)*b ]
2. Pendekatan praktek, meliputi :
a) Pendekatan  dari  pengalaman  yang terdahulu sebagai acuan untuk penyusunan estimasi durasi aktivitas
b) Pendekatan dari keputusan- keputusan yang telah diambil
Setelah mendapatkan hubungan antar aktivitas  dan  durasi  dari  aktivitas-aktivitas tersebut,  maka    langkah  selanjutnya  adalah menyusun  jadwal  ( schedule ).  Menyusun jadwal  berarti  menentukan  kapan  suatu aktivitas  dalam  proyek  akan  dimulai  dan kapan  harus  selesai.  Pembuatan  jadwal proyek  merupakan proses  iterasi dari proses input  yang  melibatkan  estimasi  durasi  dan biaya  hingga  penentuan  jadwal  proyek. Schedul  dibagi  menjadi  2  bagian  utama yaitu :
a) Master Schedule berisikan tentang
kegiatan-kegiatan  utama  dari  suatu proyek  yang  dibuat  untuk level  excutive management.
b) Detailed Schedule yang  berisikan detail dari kegiatan-kegiatan utama yang dibuat  untuk  membantu  para  pelaksana dalam pengerjaan di lapangan.
Macam-macam  jadwal  proyek  ( schedule ) dapat  dibagi  menjadi  2,  yaitu  bagan  balok dan jaringan kerja.
Langkah terakhir dalam penjadwalan proyek adalah pengendalian jadwal. Pengendalian  jadwal  merupakan  proses untuk  memastikan  apakah  kinerja  yang dilakukan  sudah  sesuai  dengan  alokasi waktu  yang  sudah  direncanakan,  untuk menghindari  tidak  keluar  dari  alur  jalur penjadwalan.  Hal  yang  perlu  diperhatikan dalam pengendalian jadwal adalah:
a) Pengaruh dari faktor-faktor yang menyebabkan  perubahan  jadwal  dan memastikan  perubahan  yang  terjadi  bisa disetujui
b) Menentukan perubahan dari  jadwal  baru yang  ditentukan  dari  jadwal  lama sebelum ada perubahan
c) Melakukan  tindakan  bila  pelaksanaan proyek  berbeda  dari  perencanaan  awal proyek
2.2.2.  Mengukur  dan  membuat  laporan kemajuan proyek (monitoring)
Setelah  proyek berjalan  untuk mengetahui  perkembangan  pelaksanaan proyek,  maka  perlu  dilakukan  pengukuran pada  pekerjaan  yang  dituangkan  dalam suatu  laporan.  Laporan  kemajuan  proyek
menjelaskan  kemajuan  proyek  sampai dengan  saat  pelaporan.  Beberapa  langkah yang  dilakukan  dalam  mengukur  dan membuat  laporan  kemajuan  proyek,  yaitu (Soeharto,  Clough  dan  Sears,  dalam Ardani, 2009) :
1. Mengukur dan mencatat hasil kerja
Dalam  pengukuran  dan  pencatatan hasil  kerja  harus  diperoleh  informasi  sebagi berikut :
a) Memperoleh  informasi actual  start dan actual completion date
b) Memperoleh  informasi  kemajuan dari setiap aktivitas ( progress)
c) Memperoleh  informasi  perubahan hubungan  atau  urutan  dari  suatu aktivitas ( job logic)
d) Memperoleh informasi laporan singkat  tentang  kejadian  penting pada saat pengerjaan proyek
2. Mencatat pemakaian sumber daya
3. Memeriksa kualitas
4. Mencatat kinerja dan produktivitas
2.2.3.  Membandingkan    progress  yang dicapai dengan jadwal rencana.
Selama proyek berjalan perlu dilakukan evaluasi (Santosa, 2009). Evaluasi dilakukan  dengan  cara  membandingkan kemajuan  pelaksanaan  dengan  jadwal  yang
sudah  direncanakan.  Evaluasi  pada  tahap pelaksanaan  bertujuan  untuk  mengetahui aktivitas – aktivitas pekerjaan yang terlambat dan menganalisis penyebab keterlambatannya serta akibat yang ditimbulkan adanya keterlambatan tersebut
2.2.3.  Merencanakan    dan  menetapkan tindakan  perubahan  (plan  and implement corrective action)
Setelah membandingkan jadwal yang  ditetapkan  dengan  hambatan  yang terjadi  dalam  perjalanan  konstruksi  maka harus  dibuat  keputusan  perubahn  yang mendasar  bagaimana  solusi  agar  tidak terjadi  keterlambatan  dan  menghindari permasalahan tersebut muncul kembali.
Jalan  keluar  agar  permasalahan keterlambatan  suatu  proses  konstruksi dapat  di  kendalikan  dengan  jalan  sebagi berikut  (Soeharto,  Clough  dan  Sars,  dalam Ardani, 2009) :
1) Menambah jumlah tenaga kerja
2) Jadwal alternative (lembur, shif ) 3) Membagi-bagi pekerjaan ke subkontraktor
4) Work  Splitting (pembagian  pekerjaan dengan durasi yang lama)
5) Mencari sumber dana ataupun sponsor
2.2.3 Memperbaharui penjadwalan proyek (update
operational

## schedule)
Apabila  hasil  pelaksanaan  proyek menyimpang  jauh  dari  rencana,  baik  dalam hal  biaya  maupun  jadwal  dan  tidak  dapat dikendalikan  dengan  cara-cara  penanganan seperti  diatas,  maka  rencana  penjadwalan harus diubah untuk menyelesaikan pekerjaan proyek yang tersisa (Santosa, 2009).
Tujuan dasar dari update operational schedule adalah  memperbaharui  jadwal pekerjaan  yang  lama  dengan  jadwal  yang baru  sesuai  kondisi  di  lapangan  untuk menghindari  keterlambatan  dan  hambatan dalam  proses  konstruksi,  hal  ini  bertujuan supaya  pekerjaan  dapat  diselesaikan  tepat waktu.

## 3.      METODOLOGI PENELITIAN

## 3.1.   Kerangka Pikir
Proyek  mempunyai  sifat  karakteristik berbeda dengan aktifitas kegiatan yang rutin. Sifat  tersebut  antara  lain  adalah  bahwa proyek  bersifat  sementara  dan  mempunyai ketidak  pastian  yang  tinggi.  Dalam  proses pelaksnaannya harus memperhatikan batasan-batasan  anggaran,  mutu  dan  waktu. Salah  satu  syarat  bahwa  proyek  tersebut dikatakan berhasil apabila waktu
penyelesaian  sesuai  dengan  waktu  yang dialokasikan  (Santosa,  2009).  Oleh  karena itu  perlu  adanya  pengelolaan  waktu  ( time management ) dengan baik. Time management dalam proyek konstruksi merupakan  proses  kegiatan-kegiatan  yang saling  berurutan  satu  dengan  yang  lainnya. Kegiatan tersebut adalah Menentukan
Penjadwalan Proyek, Mengukur dan membuat laporan kemajuan proyek ( monitoring ), Membandingkan progress yang  dicapai  dengan  jadwal  rencana (analisis),  Merencanakan  dan  menetapkan tindakan  perubahan  ( plan  and  implement corrective action ), Memperbaharui penjadwalan  proyek  ( update  operational schedule ).
Tujuan yang diharapkan dari penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui bagaimana  penerapan time  management (manajemen waktu) pada pelaksanaan proyek  konstruksi  gedung  di  Surakarta. Pengumpulan data dilakukan melalui kuesioner.  Analisis  data  dilakukan  dengan analisis mean pada variabel-variabel manajemen waktu.

## 3.2.     Tahapan Penelitian
Tahapan  yang  direncanakan  dalam penelitian ini dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu:
a. Identifikasi masalah dan tujuan
penelitian
Identifikasi masalah dan tujuan penelitian  sebagaimana  diuraikan  pada
bab pendahuluan. Untuk dapat mengidentifikasi
faktor-faktor manajemen  waktu,  maka  dilakukan kajian terhadap teori-teori dan literatur.
b. Desain kuesioner
Kuesioner  di  buat  sebagai  alat  untuk mengumpulkan  data  yang  digunakan sebagai  dasar  untuk  analisis  dalam mencapai  tujuan  yang  telah  ditentukan dalam penelitian ini. Pertanyaan- pertanyaan yang disusun dalam kuesioner bertujuan untuk
mengumpulkan informasi tentang :
- Data responden
- Penerapan variabel - variabel
manajemen waktu
c. Pengumpulan data
Alat  untuk  mengumpulkan  data  dalam penelitian  ini  adalah  menggunakan kuesioner yang dibagikan kepada responden  yang  pernah  terlibat  dalam
pelaksanaan  proyek  konstruksi  gedung di Surakarta. Responden dari perusahaan kontraktor.
d. Pengolahan data
Setelah  memperoleh  data  di  lapangan, kemudian dilakukan perhitungan dengan metode  yang  sesuai  tujuan  penelitian. Pengolahan data diawali dengan membuat tabulasi-tabulasi jawaban questioner  dari  responden,  selanjutnya menguji  validitas  dan  reliabilitas  dari pertanyaan questioner.
e. Analisis dan Pembahasan
Hasil  pengolahan  data  yang  dihasilkan pada  butir  (d)  kemudian  dianalisis  dan dikaji lebih lanjut.
f. Kesimpulan dan Saran

## 3.3. Variabel Penelitian
Variabel - variabel time
management ,  diambil  dari  penelitian  - penelitian  sebelumnya. Faktor-faktor  yang menjadi  instrument  pengukuran  variabel- variabel tersebut kemudian dikodekan seperti yang ada pada tabel 3.1.
Tabel 3.1.   Variabel – variabel penelitian Faktor Variabel Kode Aspek Schedule Pernahkah membuat Master Schedule dahulu sebelum berjalanya proses konstruksi. X1 Pernahkah membuat Detail Schedule sebelum berjalanya proses konsruksi.
X2
Pernahkah dibuat menjadi satu antara Master Schedule dengan Detail Schedule . X3
Pernahkah membuat identifikasi aktivitas ( Work Breakdown Structure /WBS) sebelum berjalanya suatu aktivitas konstruksi. X4 Apakah membagi-bagi lagi ke bagian yang lebih terperinci dalam WBS tersebut. X5 Apakah pernah membuat WBS sesuain dengan pengalaman masa lampau. X6 Pernahkah membuat urutan kegiatan sebelum berjalanya proses konstruksi. X7 Apakah sering menggunakan Metode GANTT/BAR chart dalam penyusunan kegiatan tersebut. X8 Apakah selalu membuat perkiraan kurun waktu berjalanya proses konsatruksi. X9 Apakah selalu membuat perkiraan kurun waktu datangnya material,peralatan, tenaga kerja X10 Apakah menggunakan program aplikasi komputer dalam penyusunan Schedule X11 Aspek Monitoring Apakah pernah mengukur dan mencatat hasil kerja dalam proyek konsturksi. X12 Apakah anda selalu mengukur kemajuan kerja pada proyek konstuksi. X13 Apakah anda sering membuat table ataupun ringkasan kemajuan dal memonitoring. X14 Apakah anda selalu mencatat pemakaian sumber daya  berkaitan dengan proyek konstruksi. X15 Apakah anda selalu memakai period-period waktu tertentu dalam penyusunan. X16 Apakah sering laporan antara peralatan dan material dibuat menjadi satu. X17 Apakah sering mengalami hambatan saat mencatat pemakaian sumber daya. X18 Apakah selalu ada pemeriksaan dan pencatatan terhadap kualitas sumber daya (material dan peralatan) X19 Apakah menggunakan konsultan saat pelakukan pemeriksaan kualitas X20 Apakah mengalami hambatan saat memeriksa kualitas. X21 Apakah anda selalu mencatat kinerja dan produktivitas pekerja. X22 Apakah mengalami hambatan dalam mencatat kinerja dan produktivitas pekerja. X23 Faktor Analisis Apakah selalu melakukan analisis dari hasil pengukuran d pencatatan hasil pekerjaan. X24 Apakah selalu membandingkan secara berkala perencanaan kemajuan proyek dengan kemajuan dilapangan X25 Apakah pernah mengalami hambatan dalam analisis kinerja proyek konstruksi. X26 Apakah pernah terjadi perubahan setelah terjadi analisis. X27 Apakah anda selalu memeriksa kemungkinan munculnya jalur kritis baru setelah terjadinya analisis tersebut. X28 Apakah anda selalu update dalam melakukan pemeriksaan. X29 Aspek Correction Action Apakah anda sering melakukan pengoreksian disaat terjadi keterlambatan dalam proyek konstruksi. X30 Apakah sering anda mempercepat aktivitas apabila mengalami keterlambatan. X31 Apakah anda sering menambah jumlah alat, sekaligus mempercepat material untuk mengatasi ketelambatan. X32
Apakah pernah melakukan penambahan jam (lembur) untuk mengatasi keterlambatan. X33 Apakah ada hambatan dalam pengoreksian kegitan konstruksi tersebut. X34 Aspek Update Schedule Apakah pernah ada perubahan schedule apabila terjadi hambatan-hambatan dalam berjalanya proses konstruksi. X35 Apakah sering Project Manager melakukan perubahan Update Schedule tersebut. X36 Apakah ada hambatan- hambatan dalam Update Schedule tersebut. X37 3.4.    Metode Analisis Data Analisis dalam penelitian ini menggunakan  metode mean  ranking .  Mean ini  didapat  dengan  cara  menjumlahkan  data seluruh  individu  dalam  kelompok  itu, kemudian  dibagi  dengan  jumlah  individu yang  ada  pada  kelompok  tersebut.  Hal  ini dapat dilihat dengan rumus berikut :
∑ i . Me = -------------------- n
Dimana:
Me  =  nilai rata-rata ( mean )
n   =  jumlah responden
i =  kategori index responden
(i= 1,2,3,4,5)
Xi = frekuensi pada (i) yang diberikan responden,  sebagai  persentase pada  jumlah  responden  terhadap masing-masing permasalahan.
X 1 =  frekuensi jwaban ”tidak perlu”
X 2 =   frekuensi jawaban ”tidak pernah”
X 3 =  frekuensi jawaban ”jarang” X 4 =   frekuensi jawaban ”kadang- kadang”
X 5 =  frekuensi jawaban “sering”
Nilai  rata-rata  dari  masing-masing responden  dapat  dikelompokkan  ke  dalam interval,  karena  data  ini  merupakan  data ordinal sehingga skala data harus interval.
= − ℎ = 5 − 1 8 = 0,8
Dari nilai interval tersebut maka dapat ditentukan skala distribusi pendapat responden sebagai berikut :
a. Nilai  rata-rata  1,00  –  1,79  =  penerapan variabel time management dalam proyek tidak perlu dilakukan.
b. Nilai  rata-rata  1,80  –  2,59  =  penerapan variabel time management dalam proyek tidak pernah dilakukan.
c. Nilai  rata-rata  2,60  –  3,39  =  penerapan variabel time management dalam proyek jarang dilakukan.
d. Nilai  rata-rata  3,40  –  4,19  =  penerapan variabel time management dalam proyek kadang-kadang dilakukan.
e. Nilai  rata-rata  4,20  –  5,00  =  penerapan variabel time management dalam proyek
sering dilakukan.

## 4.      ANALISIS DAN HASIL

## 4.1.   Deskripsi Responden
Tabel  4.1.  menunjukkan  deskripsi jabatan  dan  pendidikan  dari  responden  dan tabel 4.2. menunjukkan pengalaman perusahaan dari responden.
Tabel 4.1. Jabatan dan Pendidikan No Uraian Kualifikasi Kontraktor (%) Gred 5 Gred 4 Gred 3 Gred 2 1. Jabatan Dalam Perusahaan Project Manager 48.15 56.25 57.14 81.25 Site Manager 22.22 18.75 28.57 12.5 Pelaksana Lapangan 29.63 25 14.29 6.25 2. Pendidikan Terakhir STM-Bangunan Gedung 0 12.5 0 12.5 S-1 Tehnik Sipil/Arsitek 95.29 81.25 100 75 S-2 Tehnik Sipil/Arsitek 3.71 6.25 0 12.5
Table 4.2. Pengalaman Perusahaan
No Uraian Kualifikasi Kontraktor (%) Gred 5 Gred 4 Gred 3 Gred 2 1 Cara Perolehan Pekerjaan Tender 75 66.66 40 30 Pemilihan Langsung 15.62 5.55 25 40 Penunjukkan langsung 9.38 27.79 35 30 2 Pengalaman Perusahaan Lebih kecil 3 tahun 7.40 0 0 6.25 3-7 tahun 7.40 18.75 28.57 37.5 8-10 tahun 3.72 12.5 28.57 18.75 > 10 tahun 81.48 68.75 42.86 37.5 3 Cara Pelaksanaan Pekerjaan Kontraktor Utama 81.82 93.75 92.86 88.88
Joint Operation 3.03 0 7.14 5.56 Sub Kontraktor 15.15 6.25 0 5.56 4 Waktu Penyelesaian Tepat Waktu 92.5 100 100 100 Tidak tepat waktu 7.5 0 0 0 4.2. Analisis Penerapan Time Management. Analisis manajemen waktu kontraktor merupakan analisis data terhadap lima variabel yang teridentifikasi mempengaruhi manajemen waktu kontraktor yaitu  aspek schedule ,  aspek  monitoring, aspek  analisis,  aspek correct  action ,  dan aspek update  schedule .  Kelima  variabel tersebut  dibentuk  oleh  indikator-indikator dengan total 37 pertanyaan dan jawaban dari setiap  pertanyaan  tersebut  telah  diukur berdasarkan  nilai  pada  skala  Likert ′s.
Analisis dilakukan dengan bantuan soft ware
SPSS.  Hasil  analisis  adalah  seperti  pada tabel di bawah ini :
Tabel 4.3 . Aspek schedule dalam manajemen waktu
N Mean Membuat Master Schedule dahulu sebelum berjalanya proses konstruksi. 73 4,81
Membuat Detail Schedule sebelum berjalanya proses konstruksi. 73 4,30 Dibuat menjadi satu antara Master Schedule dengan Detail Schedule. 73 4,03
Membuat identifikasi aktivitas
( Work Breakdown Structure /WBS) sebelum berjalanya suatu aktivitas konstruksi. 73 4,03 Membagi-bagi lagi ke bagian yang lebih terperinci dalam WBS tersebut. 73 3,64 Membuat WBS sesuain dengan pengalaman masa lampau. 73 3,88 Membuat urutan kegiatan sebelum berjalanya proses konstruksi. 73 4,63 Menggunakan Metode GANTT/BAR chart dalam penyusunan kegiatan tersebut. 73 3,95 Membuat perkiraan kurun waktu berjalanya proses konstruksi. 73 4,59 Membuat perkiraan kurun waktu datangnya material,peralatan, dan tenaga kerja 73 4,48 Menggunakan program aplikasi komputer dalam penyusunan Schedule 73 4,49 Valid N (listwise) 73
Tabel 4.4. Aspek monitoring dalam manajemen waktu
N Mean Mengukur dan mencatat hasil kerja dalam proyek konsturksi. 73 4,79 Mengukur kemajuan kerja pada proyek konstuksi. 73 4,81 Membuat table ataupun ringkasan kemajuan dalam memonitoring. 73 4,42
Mencatat pemakaian sumber daya yang berkaitan dengan proyek konstruksi. 73 4,60 Memakai period-period waktu tertentu dalam penyusunan. 73 4,10 Laporan antara peralatan dan material dibuat menjadi satu. 73 3,78 Mengalami hambatan saat mencatat pemakaian sumber daya. 73 3,68 Ada pemeriksaan dan pencatatan terhadap kualitas sumber daya (material dan peralatan) 73 4,49 Menggunakan konsultan saat melakukan pemeriksaan kualitas 73 3,81 Mengalami hambatan saat memeriksa kualitas. 73 3,66 Mencatat kinerja dan produktivitas pekerja. 73 4,56 Mengalami hambatan dalam mencatat kinerja dan produktivitas pekerja. 73 3,41
Valid N (listwise) 73
Tabel 4.5. Aspek analysis dalam manajemen waktu
N Mean Melakukan analisis dari hasil pengukuran dan pencatatan hasil pekerjaan. 73 4,36 Membandingkan secara berkala perencanaan kemajuan proyek dengan kemajuan dilapangan 73 4,48 Mengalami hambatan dalam analisis kinerja proyek konstruksi. 73 3,62 Terjadi perubahan setelah terjadi analisis. 73 3,90 Memeriksa kemungkinan munculnya jalur kritis baru setelah terjadinya analisis tersebut. 73 3,70
Update dalam melakukan pemeriksaan. 73 4,48 Valid N (listwise) 73
Tabel 4.6. Aspek correct action dalam manajemen waktu
N Mean Melakukan pengoreksian disaat terjadi keterlambatan dalam proyek konstruksi. 73 4,73 Mempercepat aktivitas apabila mengalami keterlambatan. 73 4,41 Menambah jumlah alat, sekaligus mempercepat material  untuk mengatasi ketelambatan. 73 4,42 Melakukan penambahan jam (lembur) untuk mengatasi keterlambatan. 73 4,40 Ada hambatan dalam pengoreksian kegitan konstruksi tersebut. 73 3,55 Valid N (listwise) 73
Tabel 4.7. Aspek update schedule dalam manajemen waktu
N Mean Ada perubahan schedule apabila terjadi hambatan-hambatan dalam berjalanya proses konstruksi. 73 4,27 Project Manager melakukan perubahan Update Schedule tersebut. 73 3,75 Ada hambatan hambatan dalam Update Schedule tersebut. 73 3,27 Valid N (listwise) 73 Pembuatan schedule sebelum berjalannya  suatu  konstruksi  diharapkan
perjalanan proyek bisa tertata sesuai dengan rencana  yang  diatur  dan  direncanakan. Terlihat dari  tabel  4.3  aspek schedul ,  yang sering  dilakukan  adalah  pembuatan master schedul serta detail schedul untuk berjalanya proses konstruksi, membuat urutan pekerjaan  dan  durasi  pekerjaan.  Untuk identifikasi  pekerjaan  dengan  WBS  dari hasil  analisis  termasuk  kategori  kadang- kadang  yang  dibuat  oleh  kontraktor.  Ini berarti  kontraktor    dalam  mengikuti  tender kurang  memperhatikan  lingkup  pekerjaan secara  detail,  hanya  menggunakan  data  BQ ( Bill  of  Quantity )  saja.  Apa  bila  dalam pelaksanaan  ada  pekerjaan  yang  belum  ada di dokumen maka kontraktor akan mengalami hambatan, dan hambatan ini bisa menyebabkan  waktu  untuk  menyelesaikan proyek tersebut tidak sesuai dengan rencana.
Dari  tabel  4.4.    Aspek  Monitoring terlihat  bahwa  kontraktor  sering  melakukan pengukuran,  mencatat  dan  membuat  laporan tentang  kemajuan  kerja proyek. Kontraktor  juga sering  mencatat  penggunaan  sumber  daya  dan produktivitas  pekerja.  Hasil  dari  monitoring  ini selanjutnya  digunakan  sebagai  bahan  untuk menganalisis prestasi  kemajuan proyek.
Dari  tabel  4.5    Aspek  Analisis  terlihat bahwa kontraktor sering membandingkan prestasi  kemajuan  pelaksaan  proyek  yang dicapai  dengan  prestasi  kemajuan  rencana  dan juga  sering  menganalisis.  Kedua  kegiatan
tersebut  sangaat  diperlukan  untuk  mengetahui apakah  pelaksanaan  proyek  terlambat  atau  tidak dan juga untuk mengetahui penyebabnya apabila pelaksanaan  proyek  mengalami  keterlambatan. Dalam  aspek  ini  kontraktor  kadang-kadang mengoreksi munculnya jalur kritis baru.
Dari  tabel  4.6.  Aspek correct  action terlihat  bahwa  kontraktor  apabila  terjadi keterlambatan  pelaksanaan  penyelesaian pekerjaan sering melakukan koreksi, menambah  jumlah  alat  dan  menambah  jam kerja  (lembur).  Kegiatan  tersebut  harus dilakukan  untuk  mgejar  keterlambatan  agar penyelesaian akhir proyek dapat diselesaikan sesuai rencana
Dari  tabel  4.7.  Aspek update schedule terlihat bahwa apabila ada hambatan – hambatan dalam proses pelaksanaan maka kontraktor sering melakukan update  schedule .  Dari  tabel tersebut  juga  terlihat Project  Manager kadang-kadang melakukan perubahan Update Schedule tersebut.  Ini  berarti  bahwa Update  Schedule merupakan  usaha  terakhir apabila  usaha-usaha  untuk  memperbaiki prestasi  kinerja  penyelesaian  pekerjaan sudah  maksimal  dilakukan  namun  belum dapat  mengejar  keterlambatan.  Kegiatan dalam update schedule adalah Mengklasifikasikan,    menganalisa    serta melakukan  perubahan schedule dari    tiap-
tiap  permasalahan.  Kemudian  mencari  jalan keluar dari kendala-kendala maupun kegagalan  yang  terjadi  dalam  berjalanya proses  konstruksi  dengan  uraian  kebijakan yang terjadi.

## 5.      KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil penelitian terhadap kontraktor dalam penerapan time management pada  pelaksanaan  gedung  di Surakarta, dapat disimpulkan sebagai berikut :
Dalam  penerapan time  management kontraktor  selalu  membuat detail  schedule sebelum  berjalannya  proses  konstruksi, membuat perkiraan kurun waktu atau durasi untuk  setiap  pekerjaan  dan  membuat  urutan pelaksanaan  pekerjaan  tetapi  kontraktor tidak  selalu  mengidentifikasi  pekerjaan- pekerjaan  proyek.  Dalam  memonitoring kontraktor membuat tabel ataupun ringkasan kemajuan  pekerjaan.  Kontraktor  melakukan pembandingan  hasil  pelaksanaan  pekerjaan dengan  rencana  apabila  ada  keterlambatan, kontraktor  juga  melakukan  analisis  untuk mengetahui  penyebab  keterlambatan.  Untuk mengatasi  keterlambatan  maka  kontraktor menambah  jumlah  alat  dan  menambah  jam kerja  (lembur).  Apabila  diperlukan  maka project  manager melakukan  perubahan
update schedull untuk menyesuaikan dengan kondisi dilapangan.
Penerapan time  management yang dilakukan oleh kontraktor pada pelaksanaan konstruksi  gedung  di  Surakarta  sudah  baik, namun  pada  aspek schedule perlu  adanya kegiatan identivikasi pekerjaan untuk mengurangi  resiko  yang  timbul  pada  saat pelaksanaan proyek.

## 6.  DAFTAR PUSTAKA
Ardani, 2009. “Analisis Penerapan Manajemen  Waktu  Pada  Proyek Konstruksi Jalan” Tugas Akhir UNSU.
Azis,  A.M,  2012. “Analisis  Manajemen
Waktu  dan  Kualitas  Kerja  pada Pelaksanaan Proyek Konstruksi Gedung  di  Surakarta”  Tugas  Akhir UTP Surakarta.
Clough, Richard h. and sears, glen a, (1991). Construction  Project  Management. Canada : John Willey & Sons Inc.
Djojowirono, Sugeng, 1991.

## Manajemen  konstruksi  1,
Fakultas Teknik  Universitas Gajah Mada, Yogyakarta.
Ervianto,  Wulfram.  (2002). Manajemen Proyek Konstruksi. Yogyakarta: Andi. Husen,  Abrar.  (2008). Manajemen  Proyek. Yogyakarta: Andi
Smith,  Karl  A.  (200). Project  Management And Teamwork. Minnesota : McGraw- Hill Inc.
Soeharto, Iman, 2001. Manajemen Proyek, Jilid 2, Erlangga, Semarang
Soeharto, Iman. (1999) Manajemen Proyek
:  Dari  Konseptual  Sampai  Operasional. Edisi 2, Cetakan 1. Jakarta : Erlangga
Sutopo,  Hadi  (2007). Manajemen  Proyek
Multimedia. Jakarta
Widiyanto, Joko (2010). SPSS for windows.
Surakarta : Penerbit Badan FKIP UMS
Surakarta
Biodata penulis :
Herman  Susila ,  Alumni  S1  Teknik  Sipil Universitas  Tunas  Pembangunan  Surakarta (1998),  Pascasarjana  (S2)  Magister  Teknik Sipil  program  studi  Manajemen  Konstruksi Universitas  Diponegoro  (2012),  Dosen program  studi  Teknik  sipil  Fakultas  Teknik UTP Surakarta.
Muhamad  Abdul  Azis ,  Alumni  S1  Teknik Sipil Universitas  Tunas  Pembangunan Surakarta (2012)