## ISSN : 2088-589X
Aplikasi Pencatatan Piutang Menggunakan Metode Posting Langsung pada JNE Pilang El 88 Cirebon – (Antik Rahma Dayanti , Suwandi , Marsani Asfi , Widya Jati Lestari)

## APLIKASI PENCATATAN PIUTANG MENGGUNAKAN METODE POSTING LANGSUNG PADA JNE PILANG EL 88 CIREBON
Antik Rahma Dayanti 1 , Suwandi 2 , Marsani Asfi 3 , Widya Jati Lestari 4 Universitas Catur Insan Cendekia Jl. Kesambi 202, Kota Cirebon, Jawa Barat Tlp : (0231) 220250 e-mail : antikrahmadayanti@gmail.com 1 , suwandi@cic.ac.id 2 , marsani.asfi@cic.ac.id 3 , widya.jatilestari@cic.ac.id 4

## ABSTRAK
Saat  ini  di  JNE  Pilang  El  88 Cirebon  belum  mempunyai  sistem  khusus  untuk  pengolahan  data  piutang, pencatatannya hanya menggunakan media buku dan Microsof Word yang dilakukan oleh bagian piutang. Hal tersebut dinilai kurang efektif karena proses merekap data piutang cukup menyita waktu, tak jarang terjadi keterlambatan penagihan, dan kesulitan saat melakukan pencarian data piutang pelanggan. Dalam upaya menjaga piutang pemilik perlu memperhatikan pengendalian internal didalamnya. Tujuan melakukan pengendalian  internal  adalah  untuk  pengolahan  dan  penyajian    data  yang  dapat  dipercaya.  Metode pengumpulan  data  yang  digunakan penulis  dalam tugas akhir ini yaitu  menggunakan metode  penelitian deskriptif, yang terdiri dari  wawancara, observasi dan studi  pustaka. Bahasa pemograman yang digunakan adalah  PHP  ( Hypertext  Preprocessor )  sedangkan  dalam  perancangangannya  menggunakan  Flowmap, Diagram  Konteks, Data  Flow  Diagram (DFD),  dan Entity  Relationship  Diagram (ERD).  Hasil  dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi berupa Sistem Informasi Akuntansi Pencatatan Piutang Menggunakan Metode Posting Langsung pada JNE Pilang El 88 Cirebon. Adapun dengan dibuatnya aplikasi ini dapat memudahkan  bagian  piutang  dalam  merekap  data  piutang  menjadi  lebih  efektif.  Selain  itu,  dengan dibuatnya aplikasi multi user dapat membantu pemilik melakukan pengawasan terhadap transaksi piutang sehingga pengendalian internal perusahaan berjalan dengan baik.
Kata Kunci : Aplikasi, Sistem Akuntansi, Piutang, Metode Posting Langsung

## ABSTRACT
Currently, JNE Pilang El 88 Cirebon does not yet have a special system for processing receivables data, the recording only uses book media and Microsoft Word which is carried out by the accounts receivable department. This is considered less effective because the process of recapitulating the receivables data is quite  time-consuming,  not  infrequently  there  are  delays  in  billing,  and  difficulties  when  searching  for customer receivables data. In an effort to maintain receivables, the owner needs to pay attention to internal controls in it. The purpose of performing internal control is to process and present reliable data. The data collection  method  used  by  the  author  in  this  final  project  is  using  descriptive  research  methods,  which consist  of  interviews,  observations  and  literature  studies.  The  programming  language  used  is  PHP (Hypertext  Preprocessor)  while  in  the  design  it  uses  Flowmap,  Context  Diagram,  Data  Flow  Diagram (DFD), and Entity Relationship Diagram (ERD). The result of this research is an application in the form of an Accounting Information System for Recording Receivables Using the Direct Posting Method at JNE Pilang  El 88  Cirebon.  As  for  making  this  application,  it  can  make  it  easier  for  the  accounts  receivable department to recapitulate accounts receivable data to be more effective. In addition, by making a multi- user application, it can help owners monitor receivable transactions so that the company's internal control runs well.
Keywords: Application, Accounting System, Accounts Receivable, Direct Posting Method

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  dan  informasi  saat  ini  telah  berkembang  di  berbagai  aspek  kehidupan.  Semakin  cepat perkembangannya  berdampak  terhadap  banyak  bidang  yang  diperlukan  bagi  kelangsungan  hidup  umat manusia. Salah satu hasil dari   perkembangan teknologi yaitu sebuah benda yang tidak berwujud seperti software. Singkatnya, software merupakan  perangkat  lunak  atau  program  yang  menginstruksikan komputer, handphone untuk melakukan tugas tertentu oleh penggunanya. PT Tiki Jalur Nugraha Ekakurir (JNE) merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa kurir ekspress dan logistik yang berpusat di Jakarta. Tingkatan JNE sendiri terdiri dari pusat, cabang, dan agen. JNE Pilang EL 88 merupakan salah satu agen yang berada di wilayah Kota Cirebon yang beralamat di  jalan  Wiratama  No.55.  Dalam  meningkatkan  penjualannya,  JNE  Pilang  EL  88  melakukan pemberian piutang  kepada  pelanggannya.  Dalam  pencatatan  piutangnya,  JNE  Pilang  EL  88  melakukannya  secara manual yaitu mencatat dan mengarsipkannya pada buku. Hal tersebut dinilai kurang efektif karna proses perekapan  cukup  menyita  waktu,  terkadang  terjadi  keterlambatan  penagihan,  serta  mengalami  kesulitan saat  melakukan  pencarian  data  piutang  pelanggan  yang  diperlukan.  Berdasarkan  uraian  latar  belakang masalah  tersebut,  maka  penulis  ingin  melakukan  penelitian  yang  disajikan  dengan  judul  : “Aplikasi Pencatatan Piutang Menggunakan Metode Posting Langsung pada JNE Pilang EL 88 Cirebon ”.

## 2. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  Informasi  Akuntansi  adalah  sebuah  sistem  yang  memproses  data  dan  transaksi  guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan mengendalikan dan mengoperasikan bisnis. Untuk dapat menghasilkan informasi yang diperlukan oleh para pembuatan keputusan, sistem informasi akuntansi harus melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut :
1. Mengumpulkan transaksi dan data lain dan memasukkannya ke dalam sistem.
2. Memproses data transaksi.
3. Menyimpan data untuk keperluan masa mendatang.
4. Menghasilkan  informasi  yang  diperlukan  dengan  mmeproduksi  laporan,  atau  memungkinkan  para pemakai untuk melihat sendiri data  yang tersimpan di komputer.
5. Mengendalikan  seluruh  proses  sedemikian  rupa  sehingga  informasi  yang  dihasilkan  akan  dapat dipercaya. (Krismiaji, 2015)

## 2.2. Piutang
2.2.1. Pengertian Piutang
Menurut Hery (2015) mendefinisikan istilah piutang adalah mengacu pada sejumlah tagihan yang akan  diterima  oleh  perusahaan  (umumnya  dalam  bentuk  kas)  dari  pihak  lain,  baik  sebagai  akibat penyerahan barang dan jasa secara kredit. Sedangkan menurut Warren, et al (2015) piutang ( receiveble ) mencakup  seluruh  uang  yang  diklaim  terhadap  entitas  lain,  termasuk  perorangan,  perusahaan,  dan organisasi lain. Piutang-piutang ini biasanya merupakan bagian yang signifikan dari total aset lancar.

## 2.2.2 Metode Pencatatan Piutang
1. Metode posting langsung
Metode posting langsung ke dalam kartu piutang dibagi menjadi dua golongan berikut ini :
a. Metode posting harian :
1) Posting langsung ke dalam kartu piutang dengan tulisan tangan. Dalam metode ini, piutang di posting langsung setiap hari secara rinci kedalam kartu piutang.
2) Posting langsung ke dalam kartu piutang dan pernyataan piutang dengan kartu piutang sebagai tembusannya atau tembusan lembar kedua berfungsi sebagai kartu piutang.
b. Metode posting periodik
1) Posting Ditunda
Dalam  keadaan  tertentu  posting  ke  dalam  kartu  piutang  akan  lebih  praktis  bila  dilakukan sekaligus setelah faktur terkumpul dalam jumlah yang banyak. Dengan demikian faktur penjualan yang  diterima  dari  bagian  penagihan,  oleh  bagian  piutang  disimpan  sementara,  menunggu beberapa hari, untuk nantinya secara sekaligus di posting ke dalam kartu piutang secara bersama- sama dalam sekali periode posting dengan menggunakan mesin pembukuan.

## ISSN : 2088-589X
Aplikasi Pencatatan Piutang Menggunakan Metode Posting Langsung pada JNE Pilang El 88 Cirebon – (Antik Rahma Dayanti , Suwandi , Marsani Asfi , Widya Jati Lestari)
2) Metode Penagihan Bersiklus
Dalam  metode  ini,  selama  sebulan,  media  disortasi  dan  diarsipkan  menurut  nama  pelanggan. Pada akhir bulan dilakukan kegiatan posting yang meliputi: (1) posting media yang dikumpulkan selama  sebulan  tersebut  ke  dalam  pernyataan  piutang  dan  kartu  piutang.  (2)  menghitung  dan mencatat saldo setiap kartu piutang.
2. Metode Konvensional Dalam metode ini posting ke dalam kartu piutang dilakukan atas dasar data yang dicatat dalam jurnal. (Mulyadi,2008).

## 3. METODE PENELITIAN
Metode Penelitian yang digunakan adalah :
1. Field Research (Penelitian Lapangan)
a.  Observasi Langsung Yaitu  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  mengamati  dan  mencatat  dokumen-dokumen penerimaan kas atas pendapatan jasa terkait perubahan HGB menjadi SHM pada Kantor ATR/BPN Kota Cirebon.
b.  Wawancara Yaitu metode pengumpulan data dengan cara berkomunikasi secara langsung atau tidak langsung kepada sumber data.

## 2. Library Research (Studi Kepustakaan)
Yaitu kegiatan untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang menjadi obyek penelitian. Informasi tersebut dapat diperoleh dari buku-buku, karya ilmiah, internet dan sumber- sumber lain.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Flowchart yang Berjalan
Pelanggan Customer Relation Officer Mulai Melakukan transaksi pengiriman kredit 1 1 Menerima transaksi pengiriman  kredit Membuat resi pengiriman Resi pengiriman 2 Mencatat jumlah nominal resi pengiriman Catatan piutang harian pelanggan 3 Surat penagihan 5 Ditandatangan oleh pemilik Mengecek dan melakukan pembayaran Surat penagihan Ditandatangan oleh pelanggan 6 Resi pengiriman 2
Gambar 1. Flowchart Pencatatan Piutang Pada JNE Pilang El 88 Cirebon
Bagian Piutang
Pemilik 3 Catatan piutang harian pelanggan Membuat laporan piutang per- pelanggan Laporam piutang tertagih 1 2 Membuat surat penagihan piutang kepada pelanggan Surat penagihan 4 4 Surat penagihan 2 Laporan piutang tertagih Menandatangani surat penagihan piutang Surat penagihan Ditandatangan oleh pemilik 5 6 Surat penagihan cap lunas Membuat laporan pelunasan piutang Laporam piutang lunas 1 2 7 7 Laporam piutang lunas Selesai 2

## Gambar 2. Flowchart Pencatatan Piutang Pada JNE Pilang El 88 Cirebon
Prosedur narasi sistem akuntansi pencatatan piutang yang sedang berjalan pada JNE Pilang El 88 sebagai berikut :
1. Pelanggan
Dimulai dari pelanggan yang melakukan transaksi pembayaran secara kredit, lalu pelanggan akan menerima resi  pengiriman.  Setelah  jatuh  tempo  pembayaran,  pelanggan  akan  menerima  surat  tagihan  dari  bagian piutang lalu mengecek dan melakukan pembayaran serta menandatangani surat penagihan tersebut.

## 2. Customer Relation Officer (CRO)
CRO  menerima  transaksi  pengiriman  paket  dari  pelanggan  dan  membuat  resi  pengiriman.  Setelah  itu mencatat jumlah nominal transaksi piutang pada buku harian piutang.

## 3. Bagian Piutang
Pada saat penagihan bagian piutang merekap jumlah transaksi piutang pelanggan berdasarkan catatan buku harian  piutang  yang  dikelola  oleh  CRO.  Seteleh  direkap  bagian  piutang  membuat  laporan  piutang perpelanggan  lalu  membuat  surat  penagihan  yang  diserahkan  kepada  pelanggan  yang  ditandatangani  oleh pemilik. Ketika pelanggan sudah melunasi pembayaran bagian piutang akan mencap lunas surat penagihan dan membuat laporan piutang lunas.

## 4. Pemilik
Pemilik akan menandatangani surat tagihan yang dibuat oleh bagian piutang,  kemudian pemilik menerima laporan pelunasan pelanggan dari bagian piutang.

## ISSN : 2088-589X
Aplikasi Pencatatan Piutang Menggunakan Metode Posting Langsung pada JNE Pilang El 88 Cirebon – (Antik Rahma Dayanti , Suwandi , Marsani Asfi , Widya Jati Lestari)
Flowmap Usulan Pencatatan Piutanng Menggunakan Metode Posting Langsung Pada JNE Pilang El 88 Cirebon
Customer Relation Officer
Input data Pelanggan Kelola data pelanggan Data pelanggan Input transaksi kredit Kelola data transaksi kredit Data transaksi kredit Otorisasi dan kelola kartu piutang Data kartu piutang Kelola Jurnal Penerimaan Kas Data jurnal penerimaan kas Bagian Piutang DATABASE Pemilik Data Transaksi Kredit Data Jurnal Penerimaan Kas Surat Pernyataan Piutang
Data Pelanggan Daftar Pelanggan Daftar Piutang Jurnal Penerimaan Kas Data pelanggan Kartu Piutang *) Kartu Piutang Kuitansi Pembayaran Kuitansi Pembayaran lunas Daftar Piutang Jurnal Umum Daftar Pelanggan Jurnal Penerimaan Kas

## Gambar 3. Flowmap Usulan Pencatatan Piutang Menggunakan Metode Posting Langsung
Pada JNE Pilang El 88 Cirebon

## 4.2. Diagram Konteks
Adapun  diagram  konteks  aplikasi  pencatatan  piutang pada JNE  Pilang  El  88  Cirebon  seperti  pada gambar 4.4 berikut :
Aplikasi Pencatatan Piutang Menggunakan Metode Posting Langsung Pada JNE Pilang El 88 Customer Relation Officer Bagian Piutang Pemilik Daftar Pelanggan Daftar Piutang Daftar Piutang Daftar Pelanggan Data Transaksi Kredit Data Pelanggan Surat Pernyataan Piutang Jurnal Penerimaan Kas Kartu Piutang Kuitansi Pembayaran Data Kuitansi Tagihan Lunas Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Umum
Gambar 4. Diagram Konteks Pencatatan Piutang  Menggunakan Metode Posting Langsung pada JNE Pilang El 88 Cirebon
Pada  gambar  4.  Diagram  Konteks  diatas  menggambarkan  dari  Sistem  Pencacatan  Piutang Menggunakan  Metode  Posting  Langsung  Pada  JNE  Pilang  El  88.  Bagian  yang  terkait  yaitu Customer Relation  Officer (CRO),  bagian  piutang, dan pemilik.  CRO  meng input kan  data pelanggan, data  transaksi kredit, kemudian menghasilkan output berupa daftar pelanggan, daftar piutang, kartu piutang piutang, dan jurnal umum. Selanjutnya bagian piutang mengotorisari kartu piutang dan menghasilkan output berupa surat pernyataan piutang dan kuitansi pembayaran. Kemudian pemilik dapat mengakses daftar pelanggan, daftar piutang, jurnal penerimaan kas yang sudah dikelola oleh bagian piutang.

## 4.3. Diagram Hubungan Antar Entitas (Entity Relationship Diagram / ERD)
Dalam sistem Akuntansi Pencatatan Piutang Menggunakan Metode Posting Langsung Pada JNE Pilang El 88 Cirebon melibatkan beberapa entitas yang saling berhubungan satu sama lain. Hubungan antar entitas tersebut dapat dilibatkan pada gambar di bawah ini :
Pelanggan Melakukan Transaksi User Id pelanggan Nama No. Telepon Alamat Id transaksi Tanggal transaksi Status piutang Id pelanggan Jumlah Id Username Level Password 1 N Kode pelanggan
Gambar 5. ERD Pencatatan Piutang Mengunakan Metode Posting Langsung Pada JNE Pilang El 88 Cirebon
4.4 Tampilan Program
1. Form Login
Form  login pada  gambar  6 digunakan  untuk  mengakses  aplikasi  berdasarkan  hak  akses  yang dimilikinya. Form login terdiri dari input username, input password , dan tombol options untuk memilih level berdasarkan jabatannya.
Gambar 6. Form Login

## ISSN : 2088-589X
Aplikasi Pencatatan Piutang Menggunakan Metode Posting Langsung pada JNE Pilang El 88 Cirebon – (Antik Rahma Dayanti , Suwandi , Marsani Asfi , Widya Jati Lestari)
2. Menu Utama Customer Relation Officer (CRO)
Menu utama CRO pada gambar 7 merupakan form yang menampilkan menu-menu yang dapat diakses oleh CRO. Tampilan menu CRO berisi tambah pelanggan, daftar pelanggan, tambah transaksi, daftar piutang, menu kartu piutang, dan jurnal umum.
Gambar 7. Menu Utama CRO

## 3. Kartu Piutang
Kartu  piutang  pada  gambar  8  merupakan  data  piutang  yang  telah  diposting  langsung  oleh  CRO  atas transaksi piutang pelanggan yang berisikan besaran transaksi setiap harinya.
Gambar 8. Kartu Piutang

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Kesimpulan  yang  diperoleh  setelah  melalui  tahap-tahap  perancangan  dari  pembuatan  perangkat  lunak Aplikasi  Pencatatan  Piutang  Menggunakan  Metode Posting Langsung  pada  JNE  Pilang  El  88  adalah  sebagai berikut : Sistem Informasi Akuntansi pencatatan piutang yang berjalan pada JNE Pilang El 88  masih bersifat konvensional,  dengan  mengimplementasikan  sistem  aplikasi  berbasis web dapat  memudahhakan  CRO  dalam mengelola pencatatan transaksi piutang dalam jumlah pelanggan yang banyak serta memudahkan bagian piutang dalam melakukan penagihan. Oleh karena itu, pemanfaatan manajemen waktu CRO dan bagian piutang dalam menyelesaiakan pekerjaannya menjadi efektif dan efisien.

## 5.2 Saran
Untuk mengembangkan aplikasi ini di kemudian hari ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu:
1. Sebagai  bahan  acuan  pemilik  dalam  mengevaluasi  penjualannya,  aplikasi  ini  dapat  dikembangkan  dengan menambah fitur seperti grafik piutang perusahaan.
2. Menghindari  keterlambatan  penagihan  piutang  dan  keterlambatan  pembayaran  oleh  pelanggan  sebaikanya aplikasi  ini  dapat  dikembangkan  dengan  menambah  fitur  notifikasi  bagi  penggunanya  saat  piutang  jatuh tempo.
3. Untuk pengembangan lebih lanjut, disarankan aplikasi ini dapat dikembangkan dengan menghasilkan laporan piutang.  Dengan  laporan  piutang  maka  manajemen  perusahaan  dapat  mengetahui  posisi  piutang  sehingga dapat mengambul kebijakan keuangan yang tepat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Mulyadi, 2016. Sistem Akuntansi, Jakarta : Salemba Empat
[2] Krismiaji.  2015. Sistem  Informasi  Akuntansi.  Edisi  Keempat .  Penerbit  Unit  Penerbit  dan  Percetakan Sekolah Timggi Ilmu Manajemen YKPN.
[3] Hans  Kartikahadi.,  dkk.  2016. Akuntansi  keuangan  berdasarkan  SAK  berbasis  IFRS  buku  1 .  Jakarta  : Salemba Empat.
[4] Hery. 2016. Akuntansi Dasar 1 & 2 . Jakarta: Grasindo.
[5] Al Fatta, Hanif. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI.
[6] Indrajani. 2015 . Database Design (Case Study All in One). Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
[7] Ruhmana,  Futikha,  Dewi,  and  Lilis  Ardini.  (2017)  “Pengaruh perputaran piutang,  persediaan  dan  skala perusahaan terhadap priofitabilitas perusahaan Property “ Jurnal Ilmu Riset Akuntansi ”
[8] Asfi,  M.,  Suwandi,  S.,  &  Setiadi,  P.  H.  (2019).  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  PENDAPATAN DENGAN METODE POSTING LANGSUNG : (Studi Kasus: Toko Oong). Accounting and Management Journal , 3 (2), 77–84. https://doi.org/10.33086/amj.v3i2.1406