## KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer
ISSN 2723-3898 (Media Online) Vol 3, No 2, Oktober 2022 Hal 220-227 https://djournals.com/klik
Copyright © 2022, Radiyan Rahim. This is an open access article distributed under the Creative Commons Attribution License, which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original work is properly cited.

## Perancangan Sistem Informasi Produksi Dengan SCM Pada Toko Konveksi
Radiyan Rahim 1,* , Dinul Akhiyar 2 , Nori Sahrun 3
1 Fakultas Sains dan Teknologi, Sistem Komputer, Universitas Pembangunan Panca Budi, Medan, Indonesia
2 Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang, Padang, Indonesia
3 Prodi Manajemen, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Riau, Pekan Baru, Indonesia Email: 1 r4diy4n@gmail.com, 2 dinulakhiar99@gmail.com, 3 norisahrun84@gmail.com Email Penulis Korespondensi: r4diy4n@gmail.com
Abstrak −Tujuan keseluruhan elemen di dalam rantai pasok adalah menyediakan barang jadi kepada pasar sekaligus meningkatkan keuntungan perusahaan. Supply Chain Management merangkumi semua aktiviti, bahan-bahan penyimpanan mentah, inventori kerja dalam  proses  dan  barangan  siap  dari  permulaan  hingga  pengguna  terakhir.  Konveksi  adalah  tempat  produksi  marchendaise  yang berhubungan dengan kebutuhan sandang atau pakaian, atau lebih modernnya berhubungan dengan produksi fashion dengan minimal quantity  tertentu.  Konveksi  merupakan  suatu  industri  yang  sangat  memperhatikan  mengenai  proses  produksi  untuk  mendapatkan kualitas dan ketepatan waktu yang baik. Dengan adanya sistem produksi berbasis teknologi pada Toko Konveksi akan membantu dalam meningkatkan efektivitas proses produksi barang dengan kualitas baik dan tepat waktu.  Pembangunan sistem ini dirancang melalui beberapa  tahapan,  mulai  dari  tahap  pengumpulan  data,  analisa  dan  perancangan  aplikasi,  pembuatan  program  serta  implementasi aplikasi. Hasil akhir dari sistem ini yaitu aplikasi berbasis web yang dapat digunakan oleh konveksi dan pelanggan dalam bertransaksi yang lebih efisien..
Kata Kunci : Sistem Produksi; Supply Chain Management; Konveksi
Abstract −The overall goal of the elements in the supply chain is to provide finished goods to the market while increasing company profits. Supply Chain Management includes all activities, raw storage materials, work-in-process inventory and goods ready from start to finish users. Convection is a marchendaise production site related to clothing or clothing needs, or more modernly related to fashion production with a certain minimum quantity. Convection is an industry that is very concerned about the production process to get good quality and timeliness. With the existence of a technology-based production system at the convection of the Toko Konveksi will help in increasing the effectiveness of the production process of goods with good quality and on time. The development of this system is designed through several stages, starting from the stage of collecting data, analyzing and designing applications, making programs and implementing applications. The end result of this system is a web-based application that can be used by convection and customers in more efficient transactions.
Keywords : Production System; Supply Chain Management; Convection

## 1. PENDAHULUAN
Saat ini perkembangan teknologi informasi semakin pesat. Pemanfaatan teknologi informasi dapat memberi kemudahan dalam  pengolahan  informasi  serta  dapat  mengurangi  terjadinya  kesalahan  dalam  proses  pengarsipan  data  [1].  Sistem informasi dijalankan secara terorganisir berdasarkan prosedur yang memproses data dan menghasilkan informasi sesuai kebutuhan.  Di  tengah  pesatnya  perkembangan  teknologi  sistem  informasi  menjadi  hal  yang  wajib  dimiliki  oleh perusahaan. Dengan pengaplikasian sistem informasi yang tepat maka perusahaan akan memiliki kualitas informasi yang tinggi [2].
Industri konveksi adaIah suatu perusahaan yang dapat menghasiIkan pakaian yang siap pakai, seperi pakaian pria, wanita, pakaian oIahraga, pakaian anak, pakaian partai politik, instansi, maupun pakaian seragam kelompok-kelompok tertentu yang bisa dipesan sesuai  keinginan konsumen. Industri  konveksi  bisa di  katakana perusahaan yang menengah karena tenaga kerjanya yang dilibatkan dalam perusahaan masih  dibilang sedikit  [3]. Perkembangan industri konveksi saat ini sangat pesat, banyak sekali konveksi bermunculan dikarenakan bertambahnya minat konsumen terhadap pakaian yang diinginkan oleh konsumen [4]. Toko Konveksi merupakan salah satu usaha yang bergelut dibidang fashion busana yaitu konveksi yang berlokasi di Jl. Aren, Parupuk Tabing, Kec. Koto Tangah, Kota Padang, Sumatera Barat 25171.  Toko Konveksi berdiri pada awal tahun 2015 dengan melayani berbagai jenis pembuatan pakaian seperti baju seragam sekolah, baju kebaya, kemeja dan lain sebagainya. Pada saat ini Toko Konveksi By rata-rata dapat memproduksi 100 baju dengan beberapa jenis baju yang disediakan perbulannya. Dalam proses produksinya tentu banyak melibatkan pihak-pihak lain sebagai pendukung dari produk yang akan dihasilkan. Pengelolaan pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu bisnis tidak terbatas pada ketersediaan tools yang ada, tetapi memerlukan sumber daya manusia (SDM) yang berkompeten dalam penguasaan TI [5].
Supply  Chain  Management adalah  bagaimana  caranya  mengelola  rantai  pasokan  yang  efektif  dan  efisien  [6]. Supply  Chain  Management merupakan  suatu  pendekatan  yang  digunakan  untuk  mencapai  pengintegrasian  berbagai organisasi yang  lebih  efisien  dari supplier , manufaktur, distributor , retailer , dan customer . Artinya barang diproduksi dalam jumlah yang tepat pada saat yang tepat dan pada tempat yang tepat dengan tujuan mencapai cost dari system secara keseluruhan yang minimum dan juga mencapai service level yang diinginkan [7].
Bila  diamati  secara  mendalam,  inti  persaingan  terletak  pada  bagaimana  sebuah  perusahaan  bisa mengimplementasikan proses pembuatan produk atau jasa lebih murah, lebih baik dan lebih cepat. Pada proses penciptaan produk  tersebut  diharuskan  dapat  memperbaiki  kinerja  untuk  dapat  bertahan  dalam  ketatnya  persaingan  bisnis  antar
perusahaan  [8].  Dengan    menerapkan  metode Supply  Chain  Management dan  membangunkan  sistem  pada  toko  ini diharapkan dapat mempermudah proses produksi dan penjualan dan menjadi lebih baik.

## 2.  METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Tahap penelitian
Tahap  penelitian  ini  menjelaskan  langkah-langkah  dalam  melakukan  pencatatan  data  serta  mengumpulkan  beberapa laporan yang diperlukan untuk dapat dijadikan pedoman dalam pembuatan penelitian ini, seperti gambar berikut :

## Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian

## 2.1.1 Penelitian Pendahuluan
Penelitian  pendahuluan  ini  merupakan  langkah  pertama  dalam  melakukan  suatu  penelitian.  Penelitian  dilaksanakan dengan  melakukan  wawancara  dengan  salah  satu  pemilik  toko  .  Pengetahuan  yang  diperoleh  dari  studi  pendahuluan sangat  berguna untuk menyusun kerangka teoritis tentang pemecahan masalah dalam bentuk hipotesis yang akan diuji kebenarannya melalui pelaksanaan penelitian lapangan.

## 2.1.2 Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini data yang diambil adalah data eksternal. Pengumpulan data ini dilakukan dengan wawancara dengan pihak atau orang -orang  di toko atau pelanggan yang ada dalam lingkunagan sekitar.

## 2.1.3 Metode Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini adapun metode penelitian yang digunakan adalah: a. Pengamatan  ( Observasi )
Dalam tahap awal yang dilakukan oleh penulis merupakan observasi lapangan dengan cara melihat serta mempelajari permasalahan yang ada pada Toko Konveksi b. Wawancara ( Interview )
Dalam hal ini penulis melakukan wawancara langsung kepada pemilik Toko Konveksi c. Penelitian Pustaka ( Library Research )
Penelitian ini dilakukan untuk mengambil data dengan cara mengumpulkan  data dengan cara mengumpulkan buku- buku yang berkaitan dengan penelitian dan pengambilan kesimpulan dari buku tersebut.
d. Penelitian Laboratorium ( Laboratory Research )
Penelitian yang dilakukan untuk melakukan pengolahan data dengan menggunakan jenis komputer. adapun spesifikasi dari perangkat keras maupun perangkat lunak yang digunakan, antara lain :
1. Perangkat keras ( hardware ) yaitu:
a) Laptop       : Toshiba Satellite L645
b) Processor   : Intel (R) core TM i3-2348M
c) Memory     : 2 GB DDR3
d) Harddisk    : 500 GB
e) Modem      : Vodafone
f) Flash disk  : 32 GB
g) Printer        : Canon PIXMA Mp237
2. Perangkat lunak ( software ) yaitu:
a) Sistem Operasi Windows 10
b) Mozila Fireox 11.0 & Internet Explorer
c) Microsoft Office 2010
d) XAMPP 1.6.8
e) Notepad++

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Sistem
Pada  Toko  Konveksi  untuk  transaksi  pemesanannya  dilakukan  secara  manual  yaitu  dengan  mendatangi  toko  dan mencatatat  pesanan  pelanggan  melalui  kertas  nota  dan  untuk  mengenai  desain  maupun  model  dan  lama  pengerjaan pakaian yang dipesan ditulis dan digambar melalui  kertas pesanan. Pada proses pengambilan pakaian pelanggan akan datang ke toko sesuai dengan waktu yang telah di janjikan oleh pegawai toko. Maka dengan dibangunnya sistem pada toko  konveksi  dapat  mengatasi  masalah  dalam  waktu  pengerjaan  pesanan  dan  dapat  memudahkan kedua  pihak  dalam setiap transaksinya. Diharapkan dengan adanya sistem baru dapat mengatasi semua persoalan-persoalan yang dihadapi.
Aplikasi ini dirancang menggunakan alat bantu berupa UML ( Unified Modelling Language ) agar mempermudah memindahkan  konsep  sistem  yang  dirancang  ke  dalam  bentuk  program,  dimana  perancangannya  digambarkan  dalam bentuk diagram-diagram berikut:

## 3.1.1 Use Case Diagram
Use  Case  Diagram mendeskripsikan  sebuah  interaksi  antara  satu  atau  lebih actor dengan  sistem  informasi. Use  Case Diagram menggambarkan bagaimana seseorang akan menggunakan atau memanfaatkan sistem, sedangkan aktor adalah seseorang  yang  berinteraksi  dengan  sistem. Use  Case  Diagram juga  menggambarkan  bagaimana  proses-proses  yang dilakukan oleh aktor terhadap sebuah sistem
Dalam use case diagram sistem informasi Toko Konveksi ini terdapat 3 aktor, diantaranya admin, customer, dan pengunjung. Masing-masing aktor memiliki hak akses sendiri. Berikut dapat dilihat pada Gambar
Gambar 2. Use Case Diagram

## 3.1.2 Activity Diagram
Activity diagram adalah bentuk visual dari alir kerja yang berisi aktivitas dan tindakan, yang juga dapat berisi pilihan, pengulangan, dan concurrency.

## 3.1.2.1 Activity Diagram Admin
Activity Diagram pada admin menggambarkan segala aktifitas yang biasa dilakukan admin terhadap sistem, yang dimulai dengan melakukan login terlebih dahulu barulah bisa memilih aktivitas yang akan dilakukan melalui menu-menu pilihan yang ada, yang digambarkan seperti Gambar 3.2 dibawah ini:
Gambar 3. Activity Diagram Admin

## 3.1.2.2 Activity Diagram Member
Activity Diagram pada member menggambarkan  segala aktivitas yang bisa dilakukan member terhadap sistem. Pada activity diagram member , member harus login terlebih dahulu, yang digambarkan seperti Gambar 3.3 dibawah ini:
Gambar 4.  Activity Diagram Member
3.2 Hasil dan Implementasi

## 3.2.1 Halaman Admin
Halaman  admin  adalah  halaman  yang  hanya  dapat  diakses  oleh  admin  yang  telah  melakukan login .  Halaman  admin digunakan untuk mengelola data-data barang. Halaman admin terbagi menjadi beberapa halaman sebagai berikut:
a. Halaman Tambah Transaksi
Dalam  halaman  tambah  transaksi,  admin  dapat  melakukan  transaksi  manual  untuk  pelanggan  yang  datang langsung ke toko dengan langsung menambahkan pesanan barang apa daja yang ingin di pesan. Berikut Gambar tampilan pada halaman tambah transaksi:
Gambar 5. Halaman Tambah Transaksi  pada Admin b. Halaman Data Barang
Halaman tambah barang adalah halaman yang digunakan oleh admin untuk dapat meng- input- kan barang-barang yang ingin ditampilkan pada sistem untuk dapat di order oleh customer yaitu dengan cara mengklik tombol tambah pada halaman  barang  lalu mengisikan  data-data  barang  sesuai  dengan  kebutuhan  admin.  Berikut  tampilan  halaman  tambah barang pada Gambar 3.5:
Gamabr 6. Halaman Tambah Barang
c. Halaman Data Transaksi
Dalam halaman data transaksi, admin dapat mengelola data transaksi yaitu dapat mem- verifikasi pembayaran dan mengganti status transaksi. Berikut Gambar tampilan pada halaman data mengajar :

## 3.2.2 Halaman Member
Halaman member adalah halaman yang hanya dapat diakses oleh member yang telah melakukan login . Halaman member digunakan  oleh member untuk  melakukan  transaksi-transaksi  pemesanan  barang.  Halaman  member  terbagi  menjadi beberapa halaman sebagai berikut :
a. Halaman Home
Halaman home pada member, member dapat melihat produk yang ditawarkan oleh toko. Tampilan halaman home member dapat dilihat pada Gambar berikut :
Gambar 8. Halaman Home Member
b. Halaman Keranjang Saya
Dalam  halaman  ini, member dapat  menyelesaikan  transaksi  pemesanan  yang  sebelumnya  telah  dimasukkan  ke keranjang. Member dapat  menambahkan  dan  mengurangi  barang  dan  setelah  selesai member dapat  menekan  tombol Selesai Belanja dan akan diarahkan pada laman registrasi untuk meyelesaikan pesanan. . Berikut Gambar tampilan pada halaman keranjang saya:
Gambar 9. Halaman Keranjang Saya Member

## 3.2.3 Halaman Pengunjung
Halaman Pengunjung  adalah halaman yang hanya dapat  diakses oleh siapa saja dan merupakan tampilan awal  sistem. Halaman pengunjung digunakan untuk melakukan registrasi member dan melakukan login . Halaman pengunjung terbagi menjadi beberapa halaman sebagai berikut :
a. Halaman Home
Halaman home pengunjung dapat melihat berbagai produk dari toko tersebut. Tampilan halaman home pengunjung dapat dilihat pada Gambar berikut :
b. Halaman Daftar Member
Dalam halaman daftar member , pengunjung dapat mendaftarkan diri sebagai member . Berikut Gambar tampilan pada halaman daftar member.
Gambar 11. Halaman Daftar Member Pengunjung

## 3.2.4 Halaman Laporan
Halaman Laporan adalah halaman yang digunakan oleh user sebagai admin dalam menampilkan laporan yang diinginkan oleh admin.
a. Halaman Laporan Data Barang
Halaman ini merupakan halaman yang akan digunkana admin untuk mengelola laporan data barang. Perancangan untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 12 berikut :
Gambar 12. Halaman Laporan Data Barang Admin
b. Halaman Laporan Penjualan
Pada  Laporan  Penjualan  terdapat  laporan  penjualan  harian,  bulan  dan  tahunan.  Untuk  menampilkan  halaman laporan  penjualan  bulanan,  admin  harus  mengklik  menu  penjualan  bulan  ini  atau  memilih  bulan  dan  tahun  yang diinginkan untuk pada halaman penjualan oleh admin. Untuk mencetak laporan klik tombol cetak laporan. Bentuk laporan penjualan  dapat dilihat pada Gambar 13 berikut
c. Halaman Laporan Data Transaksi
Halaman ini merupakan halaman yang akan digunkana admin untuk mengelola laporan data transaksi. Perancangan untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 14 berikut :

## Gambar 14. Halaman Laporan Transaksi Admin

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  analisa  yang  telah  dilakukan  penulis  terhadap  Sistem  Informasi  Produksi  mengenai  konveksi  pada  Toko Konveksi , maka dapat menarik  kesimpulkan yaitu Sistem informasi produksi ini  dapat membantu dalam keakuratan produksi  tepat  waktu  karena  pada  sistem  terdapat  waktu  produksi  yang  ditentukan  oleh  pihak  konveksi.  Dan  Sistem informasi  produksi  mampu  mengikuti  keinginan  desain  produk  sesuai  dengan  keinginan  konsumen.  Pada  Sistem informasi  Toko  Koveksi  ini  membantu  transaksi  dengan  mudah  dan  tersedia  berbagai  laporan  yang  membantu  dalam pembukuan untuk pemilik Toko konveksi.

## REFERENSI
[1] I. Hermiati, R., Asnawati, A., & Kanedi, “Pembuatan E-Commerce Pada Raja Komputer Menggunakan Bahasa Pemrograman Php Dan Database Mysql,” J. Media Infotama, vol. 1, no. 17, pp. 54–56, 2021.
[2] T. Loveri, “Perancangan Sistem Informasi Delivery Order Pupuk Merk Trubus Berbasis Web Pada Cv. Prabu Siliwangi Padang,” J. J – Click, vol. 5, no. 1, pp. 98–106, 2018.
[3] F. Wongso, “Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Barcode Pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning,” J. Ilm. Ekon. Dan Bisnis, vol. 14, no. 1, pp. 182–195, 2020.
[4] A. C. Rahmawati, N. A., & Bachtiar, “Aplikasi dalam simulasi penjualan dengan menggunakan metode monte carlo,” vol. 14, no. 1, 2018.
[5] R. N. F. Radiyan Rahim, “Aplikasi dalam simulasi penjualan dengan menggunakan metode monte carlo. Regional Development Industry & Health Science, Technology and Art of Life,” vol. 2, no. 2, pp. 235–239, 2018.
[6] S. Supiyandi, Fuad, R. N., Hariyanto, E., & Larasati, “Sistem Pendukung Keputusan Pemberian Kredit Koperasi Menggunakan Metode Weighted Product.,” J. Media Inform. Budidarma, vol. 4, no. 4, pp. 1132–1139, 2020.
[7] Wayan  Gede  Suka  Parwita,  R.  A.  Mutiarani,  and  I.  N.  W.  Adnyana,  “Implementasi  Aplikasi  Sistem  Informasi  Desa  dan Kependudukan Berbasis Web Desa Kukuh Kerambitan,” J. Widya Laksana, vol. 10, no. 1, pp. 27–32, 2021.
[8] C.  Rizal,  “Sistem  pendukung  keputusan  penentuan  guru  dan  pegawai  terbaik  menggunakan  metode  saw  (simple  additive weighting) studi kasus smas islam alulum terpadu medan,” J. Tek. dan Inform., vol. 6, no. 2, pp. 14–17, 2019.
[9] A. Supiyandi, S.-, Siahaan, A. P. U., & Alfiandi, “). Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Pegawai Honorer Kelurahan Babura dengan Metode MFEP.,” J. Media Inform. Budidarma, vol. 4, no. 3, p. 567, 2020.
[10]  M.  M.  B.  N.  a.  I.  S.  Y.  Zai,  “Penerapan  Technique  for  Orders  Preference  by  Similarity  to  Ideal  Solution  (TOPSIS)  untuk Keputusan Pemberian Kredit pada Calon Nasabah (Studi Kasus : PT. SS Finance),” MEDIA Inform.BUDIDARMA, vol. 1, no. 1, 2017.
[11]  Chairul  Rizal,  “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  TRYOUT  UJIAN  NASIONAL  BERBASIS  WEB,”  Algoritm.    J. ILMU Komput. DAN Inform., vol. 4, no. 1, 2020.
[12]  Supiyandi, C. Rizal, M. Zen, and M. Eka, “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DESA UNTUK E-GOVERNMENT DESA TOMUAN HOLBUNG KECAMATAN BANDAR PASIR MANDOGE KABUPATEN ASAHAN,” J. Pengabdi. Al- Ikhlas, vol. 8, no. 2, pp. 286–294, 2022.
[13]  M. T. R. Chairul Rizal, Supiyandi Supiyandi, Muhammad Zen, Tasya Maulariqa Insani, “Implementasi Customer Relationship Management (CRM) Pada Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Rawat Jalan dan Rawat Inap Pada Klinik Zaky Sinar Husada,” Algoritm.  J. ILMU Komput. DAN Inform., vol. 5, no. 1, 2021.
[14]  M. E. supiyandi,chairul rizal, Muhammad Zen, “Perancangan Sistem Informasi Desa Tomuan Holbung Menggunakan Metode Waterfall,” JURIKOM (Jurnal Ris. Komputer), vol. 9, no. 2, pp. 274–280, 2022.
[15]  Bambang Prihatmanto, Supply Chain. Jakarta: Kompas Gramedia, 2018.
[16]  M. I.Pujawan, Supply Chain Management. Yogyakarta: Andi Offset, 2017.
[17]  H. A. S. R, T. H. Pudjiantoro, and A. I. H. Hadiana, “Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rantai Pasok Menggunakan Metode Min-Max Untuk Pengendalian Stok Bahan Baku Pada CV. Bidara Karya Gemilang,” INFORMATICS Digit. Expert, vol. 2, no. 1, pp. 27–31, 2020.