## SOSIALISASI MEDIA PEMBELAJARAN DARING DI ERA PANDEMI  COVID – 19 SEBAGAI UPAYA OPTIMALISASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR PADA SMK PERTAMA 1&2 BOGOR
Agung Prajuhana Putra 1* , Sufiatul Maryana 2
1 Universitas Pakuan, Jl. Pakuan, RT.02/RW.06, Tegallega, Kecamatan Bogor Tengah,
Kota Bogor, Jawa Barat 16129, 2 Universitas Pakuan, Jl. Pakuan, RT.02/RW.06, Tegallega, Kecamatan Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16129
Email: prajuhana.putra@unpak.ac.id 1 , sufiatul.maryana@unpak.ac.id 2
Abstrak : Pembelajaran tatap muka secara langsung di kelas sudah terbiasa dilakukan karena hal tersebut sangat efektif untuk melakukan transfer knowledge antara guru dan murid. Covid-19 telah  merubah  struktur  pembelajaran  konfensional  menjadi  pembelajaran  daring.    Teknologi informasi  sangat  berperan  penting  dalam  terselenggaranya  pembelajaran  dilakukan  secara daring, hal ini guru dan siswa dituntut untuk dapat beradaptaasi.  Sekolah Menengah Kejuruan Permata  mempunyai  lima  jurusan,  diantaranya  adalah  Otomatisasi  Tata  Kelola  Perkantoran, Bisnis  Daring  dan  Pemasaran,  Akuntansi,  Teknik  Kendaraan  Ringan,  Multimedia  dan  Teknik Komputer  Jaringan  melakukan  pembelajaran  daring  melalui  fasilitas  yang  ada  seperti menggunakan  Google  clasroom,  What  App,  Youtube  dan  Email,  sehingga  monitoring pembelajaran guru dan siswa tidak bisa dikontrol. Sedangkan untuk ujian Sekolah Permata masih menggunakan aplikasi yang ada di playstore yaitu Ujianku, sehingga belum terpusat disatu sistem. Hal  ini  mendorong  tim  pengusul  Universitas  Pakuan  merancang  kerjasama  Tri  Dharma Perguruan Tinggi dengan wujud Pengabdian Kepada Masyarakat, dimana program ini didukung penuh  oleh  LPPM  Universitas  Pakuan  kepada  para  dosen  dan  mahasiswa  untuk  melakukan sosialisasi,  pelatihan  dan  pendampingan  pembelajaran  menggunakan  elearningdengan  moodle yang  sudah  dibuat  dan  disosilalisasikan  dengan  situs https://smkpermata.gnomio.com/ agar seluruh kegiatan belajar mengajar menjadi terpusat baik dari pembelajaran, keaktifan guru dan siswa sampai dengan penyelenggaraan ujian.
Kata Kunci: Pembelajaran, Daring, Pandemic, Sosialisasi, SMK Permata 1&2

## 1. PENDAHULUAN
Awal tahun 2020 wabah corona virus disease 2019 (Covid-19) telah melanda Indonesia, dimana penyebaran penyakitnya begitu masif, Tanda dan gelaja umum infeksi COVID-19 antara lain gejala gangguan pernapasan akut seperti demam, batuk, dan sesak napas. Masa inkubasi rata- rata 5- 6 hari dengan masa inkubasi terpanjang 14 hari. Pada tanggal 30 Januari 2020 WHO telah  menetapkan  sebagai  kedaruratan  kesehatan  masyarakat  yang  meresahkan  dunia  (Dewi, 2020), Indonesia melaporkan kasus konfirmasi COVID-19 sebanyak 2 kasus. Sampai dengan
tanggal  16  Maret  2020  ada  10  orang  yang  dinyatakan  positif  corona.  (Yurianto,  Ahmad, Bambang  Wibowo,  2020).    Awalnya  penyebaran  covid  19  sangat  berdampak  pada  kegiatan ekonomi yang mulai lesu, tidak hanya itu dilansir dari berita harian Kompas (2020) pemerintah di beberapa daerah juga membuat kebijakan penutupan jalan, pembatasan wilayah untuk warga yang  ingin  keluar  masuk  dalam  suatu  daerah  bahkan  Pemerintah  mengeluarkan  Peraturan Menkumham  Nomor  11  Tahun  2020  tentang  Pelarangan  Sementara  Orang  Asing  Masuk Wilayah Negara Republik Indonesia.
Melalui  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Pemerintah  telah  melarang  sekolah untuk  melaksanakan  pembelajaran  tatap  muka  (konvensional)  dan  memerintahkan  untuk menyelenggarakan perkuliahan atau pembelajaran secara daring (Surat Edaran Kemendikbud Surat Edaran Nomor 4 Tahun 2020)
Bentuk  pembelajaran  yang  dapat  dijadikan  solusi  dalam  masa  pandemi  covid-19  adalah pembelajaran  daring.    Pembelajaran  daring  merupakan  pembelajaran  yang  menggunakan jaringan  internet  dengan  aksesibilitas,  konektivitas,  fleksibilitas,  dan  kemampuan  untuk memunculkan berbagai jenis interaksi pembelajaran. Penelitian yang dilakukan oleh Zhang et al.,  (2004)  menunjukkan  bahwa  penggunaan  internet  dan  teknologi  multimedia  mampu merombak  cara  penyampaian  pengetahuan  dan  dapat  menjadi  alternatif  pembelajaran  yang dilaksanakan dalam kelas tradisional.
Mitra  dalam  kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  adalah  Sekolah  Menengah  Kejuruan Permata 1 dan 2 Bogor  mempunyai lima jurusan, diantaranya adalah Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran, Bisnis Daring dan Pemasaran, Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan, Multimedia dan Teknik Komputer Jaringan yang melakukan pembelajaran daring untuk siswa, awal masa pendemi  sekolah  melakukan  pembelajaran  melalui  daring  dengan  fasilitas  yang  ada  seperti menggunakan  Google  clasroom,  What  up,  You  tube,  membuat  Video  sehingga  monitoring pembelajaran  guru  dan  siswa  tidak  bisa  dicontrol.  Sedangkan  untuk  ujian  Sekolah  Permata masih  menggunakan  aplikasi  yang  ada  di  playstore  yaitu  Ujianku,  sehingga  belum  terpusat disatu sistem.  Sekolah Permata 1 dan 2 Bogor dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Mitra SMK Permata 1 dan 2
Sekolah  Permata  1  dan  2  telah  mengikuti  kemajuan  teknologi  dan  sudah  berupaya menyesuaikan  dengan  kondisi  yang  ada  saat  ini,  hanya  saja  masih  beragam  sesuai  dengan pengetahuan  para  guru.  Penggunaan  teknologi  dan  system  informasi  berkontribusi  terhadap
peningkatan  output  yang  signifikan.    Hal  ini  mendorong  tim  pengusul  Universitas  Pakuan merancang  kerjasama  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi  dengan  wujud  Pengabdian  Kepada Masyarakat, dimana program ini didukung penuh oleh LPPM Universitas Pakuan kepada para dosen untuk melakukan sosialisasi, pelatihan dan pendampingan pembelajaran menggunakan elearningdengan  moodle,  agar  seluruh  kegiatan  belajar  mengajar  menjadi  terpusat  baik  itu pembelajaran, keaktifan siswa sampai dengan penyelenggaraan ujian.  Kegiatan ini diharapkan mampu  mempermudah  Mitra  untuk  menjalankan  kegiatan  belajar  mengajar  terutama  selama masa pandemi covid 19.

## 2. TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan Kegiatan pengabdian masyarakt pada SMK Permata 1&2 adalah sebagai berikut :
Membantu  Mitra  menyediakan  layanan  media  pembelajaran  daring  atau  elearningsebagai sarana pengganti kegiatan belajar mengajar pada saat kondisi normal, agar transfer knowledge tetap  berjalan,  Membantu  Mitra  memberikan  sosialisasi  pentingnya  sekolah  memiliki elearningsendiri agar kegiatan belajar mengajar dapat lebih mudah dikontrol, Membantu Mitra memberikan  pelatihan  kepada  para  admin  sekolah  agar  bisa  mengelola  elearningdan  dapat sharing  knowledge  kepada  guru-guru  agar  dapat  menggunakan  e-learning.  Membantu  Mitra dalam memonitoring pelaksanaan pelatihan guru-guru oleh para admin agar dapat terlaksana dengan baik dan memastikan materi dapat tersampaikan.
Sasaran  Kegiatan  pengabdian  masyarakat,  diantaranya  tersedianya  wadah  pembelajaran  satu pintu  agar  mudah  untuk  melaksanakan  evaluasi  kinerja  para  guru,  dan  memudahkan pengaturan, pengelolaan dan kontrol kegiatan belajar mengajar baik guru maupun siswa.

## 3. METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  melalui  beberapa  tahapan.  Adapun tahapan pelaksanaan kegiatan pengabdian penerapan Iptek kepada Masyarakat ini mencakup sebagai berikut :
Gambar 2. Metode Pelaksanaan

## 3.1. Rencana Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  dilakukan  terhadap  mitra  dengan  sosialisasi  pembelajaran daring pada masa pandemi covid 19 untuk guru dan siswa SMK Permata 1&2.

## 3.2. Kunjungan ke Tempat Mitra
Kunjungan  ke  Mitra  adalah  langkah  awal  terjalinnya  kerjasama  pelaksanaan  pengabdian masyarakat.    Pada  awal  pertemuan  antara  Tim  pengabdi  melakukan  diskusi  dengan  pihak sekolah  yang  diwakilkan  oleh  kepala  sekolah  SMK  Permata  2  yaitu  Bpk  H.  Dzul  Qarnaen Darma, M.Pd, Tim menyampaikan bahwa akan mengadakan sosilisasi keluhan pembelajaran yang  berlangsung  di  sekolah,  akan  tetapi  melihat  kondisi  pandemi  covid  19  saat  ini  sistem pembelajaran disetiap sekolah berubah menjadi daring, jadi dengan demikian kepala sekolah mengatakan saat ini yang sangat dibutuhkan sekolah pada pembelajaran daring adalah system yang terpadu untuk pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta pelakanaan ujian, hanya saja pihak  sekolah  belum  mempunyai  pengetahuan  untuk  membangun  system  pembelajaran tersebut.    Melihat  dari  perubahan  kebutuhan  yang  ada  di  SMK  Permata  1&2,  maka  tim mengubah  rencana  pelaksanan  pengabdian  yang  awalnya  adalah  aplikasi  pengaduan  dan keluhan menjadi sosialisasi media pembelajaran daring.

## 3.3. Melakukan Forum Group Discussion (FGD)
Tim  bersama  pihak  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Permata  1&2  mengadakan  Forum  Group Discussion (FGD) yang dihadiri oleh kepala sekolah Permata 1 Bpk H. Mufti Fathoni Darma, S.Kom, M.Si dan Kepala Sekolah Permata 2 Bpk H. Dzul Qarnaen Darma, M.Pd serta tim IT sekolah  dan  perwakilan  guru  SMK  Permata  1&2,  isi  dari  FGD  ini  membicarakan  tentang banyaknya  user  atau  siswa  yang  akan  menggunakan  e-learning,  keterbatasan  inftrastruktur, keterbatasan  kemampuan  IT  dalam  mengelola  e-learning,  sehingga  Tim  dapat  mengambil kesimpulan untuk melakukan persiapan penyediaan e-learning, penyediaan server dan membuat struktur menu-menu yang dibutuhkan pada aplikasi elearningSKM Permata 1&2.
Gambar 3. Pelaksanaan FGD pada SMK Permata 1&2

## 3.4. Persiapan
Mengingat keterbatasan infrastruktur yang ada pada SMK Permata 1&2 untuk pelayanan lebih dari 500 user, maka Tim  memetakan penggunaan server pada saat  traffic  tinggi  agar system tetap  berjalan  dengan  baik,  kemudian  data  mata  pelajaran  dan  guru  disediakan  oleh  pihak sekolah sehingga Tim dapat melakukan uji coba awal penggunaan e-learning, dan memastikan system tersebut berjalan dengan optimal.

## 3.5. Menyediakan layanan media pembelajaran elearning
Peyediaan layanan dilakukan setelah mendapatkan kebutuhan dan data dari sekolah Permata 1&2  Bogor  dari  hasil  pelaksanaan  FGD  yang  telah  dilakukan  pada  tanggal  8  Juli  2020. Kemudian Tim pengabdi melakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Menganalisis banyaknya user yang akan menggunakan elearninguntuk menentukan berapa besar kapasitas server yang dibutuhkan.
b. Membuat mengkonfigurasi LMS yang dibutuhkan untuk melakukan proses pembelajaran.
c. Membuat user guide berupa pdf dan video yang sederhana agar dapat dipahami oleh semua user.
3.6. Sosialisasi penggunaan elearningbagi para guru dan admin sekolah
Kegiatan dilakukan setelah e-learning/LMS sudah siap digunakan, tim memberikan informasi terkait dengan fungsi elearningdan kebutuhan data yang harus disiapkan oleh user.

## 3.7. Pelatihan penggunaan elearningbagi para admin
Kegiatan pelatihan ini dilakukan bertahap, pertama dengan admin sekolah agar dapat mengelola elearningSKM  Permata  1&2,  memberikan  informasi  kepada  para  guru  dan  membantu menyelesaikan  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  para  guru  dan  siswa  yang  menggunakan elearningSMK Permata 1&2.

## 3.8. Pendampingan dan monitoring pelatihan elearningoleh admin kepada guru
Pendampingan  pelatihan  yang  dilakukan  oleh  admin  kepada  guru  bertujuan  untuk  melatih kemampuan  admin  menyampaikan  informasi  yang  telah  didapatkan  oleh  tim  pengabdi, memastikan  informasi  tersampaikan  dengan  baik  dan  memastikan  permasalahan  yang ditanyakan oleh para guru peserta pelatihan.

## 3.9. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  dilakukan  selama  8  Bulan  dengan  tempat pelaksanaan  pengabdian  yaitu  di  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Permata  1&2,  dimulai  bulan April 2020.

## 4. HASIL dan PEMBAHASAN
Kegiatan  Pengabdian  ini  menghasilkan  sebuah  sistem  pembelajaran  / LMS  (Learning management  System) ,  Buku  Panduan  LMS  dan  Publikasi  Jurnal.  Sosialisasi  pembelajaran daring dilakukan untuk para admin, guru, dan siswa.
LMS  SMK  Permata  dapat  diakses  pada  alamat https://smkpermata.gnomio.com/ , Berikut beberapa tampilan dari Sistem Pembelajaran / LMS (Learning management System) yang telah dibuat :
Gambar 4. Halaman Login LMS SMK Permata 1&2
Gambar 5. Halaman Registrasi LMS SMK Permata 1&2
Gambar 6. Halaman Home Lms Program Studi Teknik Komputer Jaringan
Gambar 7. Halaman Dashboard Mata Pelajaran Pengajar Pada LMS
Selain  Sistem  LMS,  untuk  mempermudah  pemahaman  pengguna  baik  Admin,  Guru,  Siswa dibuat Buku Panduan dan Tutorial Video. Berikut tampilan dari Buku Panduan LMS (Learning management System) yang telah dibuat :
Gambar 8. Buku Panduan Penggunaan LMS
Sumber : https://drive.google.com/file/d/1LKZNHBsaXBPQyBeftutDpNnox2uZrQBK/view?usp=sharing

## 5. UCAPAN TERIMA KASIH
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas pendanaan kegiatan dari Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Pakuan Bogor sehingga kegiatan ini  dapat  dilaksanakan  dengan  baik  dan  memberikan  manfaat  yang  luas  bagi  peningkatan pengetahuan penggunaan LMS pada Sekolah Mitra. Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada Mitra atas kontribusinya dalam kegiatan ini. Semoga kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi semua pihak.

## 6. KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilaksanakan  di  SMK  Permata  1&2  Bogor memiliki  lima  jurusan  yaitu  Otomatisasi  Tata  Kelola  Perkantoran,  Bisnis  Daring  dan Pemasaran, Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan, Multimedia dan Teknik Komputer Jaringan telah  memiliki  LMS  atau  e-learning  sendiri  untuk  pengelolaan  kegiatan  belajar  mengajar dengan alamat e-learning https://smkpermata.gnomio.com/ yang sudah dapat diakses oleh para guru dan sudah dapat  diisi  mata pelajaran dan aktifitas  yang dibutuhkan  pada proses belajar mengajar.
Saat  ini  para  admin  dan  guru  sudah  dapat  melakukan  pembuatan  akun  e-learning  dan membuat mata pelajaran, pemahaman admin dan guru sudah cukup baik terlihat dari hasil uji coba  pada  saat  kegiatan  sosialisai  yang  telah  dilaksanakan.  Begitu  pula  antusias  Kepala
Sekolah,  Admin  dan  Guru  yang  menginginkan  aplikasi  ini  segera  digunakan  untuk  Sekolah Menengah Kejuruan Permata 1&2 Bogor.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Brynjolfsson,  E.,  &  Hitt,  L.  (1996).  Paradox  lost?  Firm-level  evidence  on  the  returns  to information
systems
spending. Management
Science.
https://doi.org/10.1287/mnsc.42.4.541
Chung, C., & Ackerman, D. (2015). Student Reactions to Classroom Management Technology: Learning  Styles  and  Attitudes  Toward  Moodle.  Journal  of  Education  for  Business. https://doi.org/10.1080/08832323.2015.1019818
Handriani, Wulandari (2020), Pembelajaran Daring Sebagai Upaya Study From Home (SFH) Selama Pandemi Covid 19 , Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) Volume 8, Nomor 3, 2020
Kompas.com. 2020. Bersiap tameng ekonomi untuk dampak wabah corona . https://jeo.kompas.com/bersiap-tameng-ekonomi-untuk-dampak-wabah-corona .  diakses pada 13 Mei 2020.
Kemdikbud,  pengelola  web.  (2020).  Kemendikbud  Terbitkan  Pedoman  Penyelenggaraan Belajar dari Rumah. Jakarta, 28 Mei 2020.
Menteri  Hukum  dan  HAM  (2020),    Peraturan  Nomor  11  Tahun  2020  tentang  Pelarangan Sementara Orang Asing Masuk Wilayah Negara Republik Indonesia.
Menteri  Pendidikan  (2020),  Surat  Edaran  No.4  Tahun  2020  tentang  penyelenggaraan perkuliahan atau pembelajaran secara daring
Olusegun, S. (2015). Constructivism Learning Theory: A Paradigm for Teaching and Learning. IOSR Journal of Research & Method in Education Ver. I.
Sadikin, A., & Hamidah, A. (2020). Pembelajaran Daring di Tengah Wabah Covid-19 , ISSN 2580-0922  (online),  ISSN  2460-2612  (print)  Volume  6,  Nomor  02,  Tahun  2020,  Hal. 214-224. BIODIK. https://doi.org/10.22437/bio.v6i2.9759
Wahyu  Aji  Fatma  Dewi  (2020), Dampak  Covid-19  Terhadap  Implementasi  Pembelajaran Daring Di Sekolah Dasar , Jurnal Ilmu Pendidikan Volume 2 Nomor 1 April 2020 Halm 55-61
Wicaksana,  E.  (2020).  EFEKTIFITAS  PEMBELAJARAN  MENGGUNAKAN  MOODLE TERHADAP  MOTIVASI  DAN  MINAT  BAKAT  PESERTA  DIDIK  DI  TENGAH PANDEMI  COVID  -19.  EduTeach :  Jurnal  Edukasi  Dan  Teknologi  Pembelajaran. https://doi.org/10.37859/eduteach.v1i2.1937
Yurianto, Ahmad, Bambang Wibowo, K. P. (2020). Pedoman Pencegahan Dan Pengendalian Coronavirus Disease (Covid-19 ) (M. I. Listiana Azizah, Adistikah Aqmarina (ed.)).
Yilmaz,  R.  (2017).  Exploring  the  role  of  e-learning  readiness  on  student  satisfaction  and motivation in flipped classroom. Computers in Human Behavior. https://doi.org/10.1016/j.chb.2016.12.085