Syntax Idea : p–ISSN: 2684-6853  e-ISSN : 2684-883X Vol. 2, No. 8, Agustus 2020

## RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI  ADMINISTRASI  MANAJEMEN PADA SALON CAPTUS BERBASIS JAVA

## Ni Luh Ayu Widary, Halimatus Sa’diah dan Ana Rusmardiana
Universitas Indraprasta PGRI Jakarta Email: helloniluhayu@gmail.com, gbhock300679@gmail.com dan ana.irawan93@gmail.com

## Abstrak
Perkembangan  globalisasi  dan  informasi  dalam  bidang  teknologi  semakin  terus berkembang dan semakin pesat membuat banyak kemudahan salah satunya adalah di  bidang  bisnis  yaitu  kemudahan  bagi  perusahaan  dalam  melakukan  kegiatan administrasi  manajemen.  Disamping  itu  ditemukan  beberapa  perusahaan  tidak dapat  bertahan  lama  dalam  menghadapi  perkembangan  teknologi  dikarenakan banyaknya  pesaing  baru  yang  bermunculan  dan  tertinggal  dengan  kemajuan teknologi  salah  satunya  adalah  salon  kecantikan  Captus.  Dikarenakan  pelayanan administrasi  manajemen  salon  yang  masih  bersifat  konvensional  sehingga pelayanan terhadap pelanggan kurang maksimal. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk  membuat  sistem  administrasi  manajemen  dari  konvensional  menjadi terkomputerisasi,  memudahkan  admin  dalam  melakukan  pendataan  pelanggan, pelayanan,  dan  barang  masuk  sehingga  perusahaan  dapat  melayani  pelanggan dengan lebih optimal. Penelitian ini fakta dan menggunakan analisis perbandingan dengan  tujuan  mengadakan  pengamatan,  menetapkan  konsep,  membuktikan  teori, pengumpulan  data  dan  analisis  data  dalam  waktu  yang  bersamaan  sehingga menggunakan metode grounded research dan pengumpulan data dilakukan dengan studi pustaka dan penelitian di lapangan. Hasil penelitian ini adalah dibangunnya suatu  sistem  administrasi  manajemen  pada  Captus  Salon  yang  terkomputerisasi sehingga  mempermudah  admin  dalam  melakukan  pencatatan  data  pelanggan, pelayanan,  barang  masuk,  transaksi  dan  pembuatan  laporan,  meminimalkan pengeluaran,  membuat  pelayanan  lebih  maksimal,  dan  pencatatan  data  menjadi semakin  mudah  dan  lancar  sehingga  hasil  penelitian  sangat  berguna  untuk  salon kecantikan Captus.
Kata kunci : Sistem Informasi; Administrasi; Manajemen; Aplikasi Salon

## Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  dapat  mendorong  dan meghadirkan  tantangan  baru  di  berbagai  bidang  (Suhaeri,  2018).  Perkembangan globalisasi  dan  informasi  dalam  bidang  teknologi  semakin  terus  berkembang  dan semakin pesat membuat banyak kemudahan salah satunya adalah di bidang bisnis yaitu kemudahan  bagi  perusahaan  dalam  melakukan  kegiatan  administrasi  manajemen. Disamping  itu  beberapa  perusahaan  ditemukan  tidak  dapat  bertahan  lama  dalam menghadapi  perkembangan  teknologi  dikarenakan  banyaknya  pesaing  baru  dan tertinggal  dengan  kemajuan  teknologi  salah  satunya  adalah  salon  kecantikan  Captus.
Sistem  administrasi  manajemen  pada  salon  kecantikan  Captus  masih  bersifat konvensional.  Sehingga  penelitian  ini  bertujuan  untuk  membuat  sistem  administrasi manajemen  secara  terkomputerisasi  dan  memudahkan  dalam  melakukan  pendataan pelanggan,  pelayanan,  dan  barang  masuk  di  salon  kecantikan  Captus.  Penelitian  ini dapat  dimanfaatkan  sebagai  bahan  referensi  untuk  menambah  pengetahuan  dan  dapat dikembangkan  bagi  para  pembaca  yang  minat  untuk  mendalami  tentang  aplikasi administrasi manajemen menggunakan Netbeans.
Rancang  bangun  adalah  proses  pembangunan  sistem  untuk  menciptakan  sistem baru  maupun  mengganti  atau  memperbaiki  sistem  yang  telah  ada  baik  secara keseluruhan  maupun  hanya  sebagian  (Bambang,  2013). Rancang  Bangun  adalah kegiatan  menciptakan  sistem  baru  maupun  mengganti  atau  memperbaiki  sistem  yang telah  ada  baik  secara  keseluruhan  maupun  sebagian  (Roger,  n.d.) . Rancang  adalah kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah  yang  dihadapi  perusahaan  yang  diperoleh  dari  pemilihan  alternatif sistem yang terbaik (Sutabri, 2012).
Sistem  informasi  adalah  cara  yang  diorganisasi  untuk  mengumpulkan, memasukkan,  mengolah,  menyimpan  data,  mengendalikan,  dan  melaporkan  informasi sedemikian  rupa  sehingga  sebuah  organisasi  dapat  mencapai  tujuan  yang  telah ditetapkan (Krismiaji, 2015). Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana  data  dikelompokkan,  diproses  menjadi  informasi,  dan  didistribusikan  kepada pemakai  (Abdul,  2014).  Sistem  informasi  merupakan  sistem  buatan  manusia  yang terdiri  dari  sekumpulan  komponen  (baik  manual  maupun  berbasis  komputer)  yang terintegrasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data (Setiawati & Diana, 2011).  Sistem  informasi  merupakan  kombinasi  teratur  dari  orang-orang,  perangkat keras,  perangkat  lunak,  jaringan  komunikasi,  dan  sumber  daya  yang  mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi (Yakub, 2012).
Perancangan  sistem  adalah  sekumpulan  aktifitas  yang  menggambarkan  secara rinci  bagaimana  sistem  akan  berjalan.  Hal  itu  bertujuan  untuk  menghasilkan  produk perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan pengguna (Satzinger, Jackson, & Burd, 2011).  Perancangan  adalah  suatu  proses  untuk  membuat  dan  mendesain  sistem  yang baru.  Berdasarkan  pengertian  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  perancangan  sistem adalah sebuah proses setelah analisis dari siklus pengembangan sistem untuk merancang suatu system (Rusdi Nur, 2018).
Pengertian administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu (Coulter, M., 2010). Definisi administrasi secara luas diartikan sebagai serangkaian kegiatan yang dilakukan  oleh  sekelompok  orang  dalam  suatu  kemitraan  untuk  mencapai  tujuan tertentu (The Liang Gie, 2007).
Manajemen  adalah  proses  penggunaan  sumber  daya  organisasi  dengan menggunakan  orang  lain  untuk  mencapai  tujuan  secara  efektif  dan  efesien  (Wibowo, 2011). Manajemen melibatkan koordinasi dan mengawasi kegiatan pekerjaan orang lain sehingga kegiatan mereka selesai secara efisien dan efektif (Coulter, M., 2012).
Java  adalah  bahasa  pemrograman  yang  dapat  dijalankan  diberbagai  komputer termasuk  telepon  genggam.  Bahasa  ini  dibuat  oleh  James  Gosling  saat  di  Sun Microsystem dan rilis tahun 1995. Sedangkan Netbeans adalah Integrated Development Environment (IDE) berbasiskan pemrograman java yang berjalan di atas swing. Swing adalah  teknologi  java  untuk  pengembangan  aplikasi  desktop  yang  dapat  berjalan diberbagai macam platforms seperti Windows Linux, Mac OS X and Solaris.
MySQL  adalah  salah  satu  software  Database  Management  System  (DBMS) Structured Query Language (SQL) yang bersifat open source (Rosmayanti, 2010).
Xampp  adalah  paket  program  web  lengkap  yang  dapat  dipakai  untuk  belajar web, khususnya PHP dan MySQL, paket ini dapat di download secara gratis dan legal” (Nugroho, 2013).

## Metode Penelitian
Metode  penelitian  dapat  diartikan  sebagai  suatu  rencana  kerja  yang  terstruktur dalam  hal  hubungan  antara  variabel  sedemikian  rupa  agar  hasil  risetnya  dapat memberikan  jawaban  atas  pertanyaan-pertanyaan  riset.  Dalam  hal  ini,  peneliti menggunakan  pendekatan  kualitatif  dan  desain  penelitiannya  yaitu  metode grounded research .
Pendekatan  kualitatif  digunakan  untuk  meneliti  pada  obyek  yang  alamiah dengan  cara  mengumpulkan  data  yang  didapat  dalam  penelitian  yang  sedalam- dalamnya.  Sedangkan  metode grounded  research adalah  metode  penelitian  yang berdasarkan  pada  fakta  dan  menggunakan  analisis  perbandingan  dengan  tujuan mengadakan  pengamatan,  menetapkan  konsep,  membuktikan  teori,  pengumpulan  data dan  analisis  data  dalam  waktu  yang  bersamaan.  Langkah-langkah  tersebut  adalah sebagai berikut:
1.  Perumusan Masalah
Metode penelitian manapun harus diawali dengan adanya masalah, yakni pengajuan pertanyaan-pertanyaan  penelitian  yang  jawabannya  harus  dicari  menggunakan  data dari lapangan.
2.  Penentuan Informasi
Dalam  hal  ini  penelitian  perlu  menetapkan  informasi  apa  yang  diperlukan  untuk menjawab pertanyaan atau masalah yang telah dirumuskan.
3.  Prosedur Pengumpulan Data
Ada dua unsur penelitian yang diperlukan, yakni alat pengumpulan data dan sumber data yakni dari mana informasi itu diperoleh.
4.  Prosedur Pengolahan Informasi
Data dan informasi yang telah diperoleh dengan pengumpulan data yang dipilih dan sumber data tertentu masih merupakan informasi atau data kasar. Informasi dan data tersebut  perlu  diolah  agar  dapat  dijadikan  bahan  untuk  menjawab  pertanyaan penelitian.
5.  Menarik Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengolahan data yang telah dilakukan, selanjutnya mensintesiskan semua  jawaban  tersebut  dalam  satu  kesimpulan  yang  merangkum  permasalahan penelitian secara keseluruhan.

## Hasil dan Pembahasan

## A. Analisis Permasalahan
Dari  hasil  penelitian  yang  penulis  kerjakan  maka  penulis  dapat  menganalisa permasalahan  yang  ada  pada  sistem  administrasi  manajemen  di  salon  kecantikan Captus adalah:
1)  Sistem administrasi manajemen masih dilakukan secara konvensional.
2)  Sistem  transaksi  penjualan  di  salon  kecantikan  Captus  hanya  mengandalkan buku  yang  akhirnya  berpengaruh  terhadap  pembukuan,  jika  terdapat  kesalahan dalam pencatatan.
3)  Pembuatan  laporan  masih  menggunakan  lembaran  kertas  sehingga  kurang efektif dan efisien.
4)  Admin  melakukan  pembuatan  rekapan  laporan  setiap  bulan  namun  terkadang masih kesulitan dalam pembuatan laporan karna admin diharuskan melayani dan melakukan pencatatan secara bersamaan.
5)  Pencatatan  data  pelanggan,  data  pelayanan,  data  barang  dan  laporan menggunakan  buku  dan  lembaran  kertas  sehingga  untuk  menyimpan  data-data pencatatan  di  salon  kecantikan  Captus  membutuhkan  ruang  penyimpanan  yang besar.

## B. Alternatif Penyelesaian Masalah
Penulis  memberikan  beberapa  alternatif  penyelesaian  masalah  dalam penelitian ini antara lain:
1)  Membangun sistem administrasi manajemen secara terkomputerisasi yang dapat membantu kinerja admin.
2)  Membuat aplikasi  transaksi  penjualan  yang  akan  mengurangi  tingkat  kesalahan dalam pencatatan transaksi.
3)  Membuat  aplikasi  sistem  administrasi  manajemen  yang  terhubung  dengan database. Sehingga pembuatan laporan akan lebih efektif dan efisien.
4)  Membuat laporan yang dapat dilakukan secara otomatis setiap bulannya
5)  Membuat  aplikasi  sistem  administrasi  manajemen  yang  dapat  memudahkan dalam melakukan pendataan pelanggan, pelayanan, dan barang masuk dan tidak membutuhkan  ruang  penyimpanan  yang  besar  sehingga  akan  mengurangi pengeluran.
C. Diagram Kontek Sistem Diusulkan
Berikut  ini  adalah  gambaran  sistem  yang  diusulkan  oleh  penulis  secara keseluruhan dalam bentuk diagram:

## Gambar 1 Diagram Konteks Sistem Administrasi Manajemen

## D. Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut  ini  adalah  gambaran  sistem  yang  diusulkan  oleh  penulis  secara keseluruhan dalam bentuk diagram:

## Gambar 2
Enitity Relationship Diagram

## E. Tampilan Layar, Tampilan Format Masukan Dan Tampilan Keluaran
Tampilan aplikasi saat baru dibuka akan menampilkan layar login.

## Gambar 3

## Tampilan Layar Login
Setelah mengisi username dan password dengan benar. Maka akan diarahkan ke menu utama.

## Gambar 4 Tampilan Layar Menu Utama
Pada form ini digunakan untuk menyimpan data barang yang akan di input .

## Gambar 5 Tampilan Format Masukan Data Barang
Pada form ini berisikan data pelanggan di salon kecantikan Captus.
Gambar 6 Tampilan Format Masukan Data Pelanggan
Form data karyawan berisikan data karyawan atau staff salon yang ada di salon kecantikan Captus.

## Gambar 7 Tampilan Format Masukan Data Karyawan
Form layanan berisikan data layanan jasa yang ada di salon kecantikan Captus.
Gambar 8
Tampilan Format Masukan Data Layanan
Pada form ini digunakan untuk meng input data transaksi saat pelanggan melakukan pembayaran.

## Gambar 9 Tampilan Format Masukan Data Transaksi
Di bawah ini adalah tampilan laporan data barang di salon kecantikan Captus.
Gambar 10 Tampilan Keluaran Data Barang
Di bawah ini adalah tampilan laporan data pelanggan di salon kecantikan Captus.

## Gambar 11

## Tampilan Keluaran Data Pelanggan
Di bawah ini adalah tampilan laporan data karyawan di salon kecantikan Captus.
Gambar 12
. Tampilan Keluaran Data Karyawan
Di bawah ini adalah tampilan laporan data layanan di salon kecantikan Captus.

## Gambar 13
Tampilan Keluaran Data Layanan
Di bawah ini adalah tampilan laporan data transaksi di salon kecantikan Captus.
Gambar 14 Tampilan Keluaran Data Transaksi

## Kesimpulan
Dengan  dibangunnya  sistem  administrasi  manajemen  pada  salon  kecantikan Captus  dapat  mempermudah  dalam  melakukan  pencatatan  data  pelanggan,  pelayanan, barang masuk, transaksi dan pembuatan laporan sehingga lebih efektif dan efisien dan membuat  pelayanan  di  salon  kecantikan Captus  lebih  maksimal.  Dapat  meminimalkan pengeluaran  salon  kecantikan  Captus,  karna  tidak  membutuhkan  kertas  yang  banyak dan tempat penyimpanan yang luas. Setelah dibuatnya administrasi manajemen ini, data yang  tersimpan  dalam  sistem  dapat  di  backup  sehingga  dapat  meminimalir  kerusakan atau  kehilangan  data  dan  juga  dalam  pencatatan  data  menjadi  semakin  mudah  dan lancar.

## BIBLIOGRAFI
Abdul,  Kadir.  (2014).  Pengenalan  Sistem  Informasi  Edisi  Revisi. Andi  Offest, Yogyakarta .
Bambang.  (2013). Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Komputer .  Jakarta:  Rineka Cipta.
Coulter, M., &. Robbins. (2010). Manajemen Sumber Daya Manusia . Jakarta: Erlangga. Coulter, M., &. Robbins. (2012). Manajemen . Jakarta: Erlangga.
Krismiaji. (2015). Sistem Informasi Akuntansi . Yogyakarta: Unit Penerbit.
Nugroho,  Bunafit.  (2013).  Dasar  pemrograman  web  PHP-MySQL  dengan Dreamweaver. Yogyakarta: Gava Media .
Roger,  S.  (n.d.). Pressman.  2010.  Software  Engineering:  a  Practitioner’s  Approach . New York: McGraw-Hill.
Rosmayanti,  H.  (2010). Mengenal  Ilmu  Komunikasi. Bandung:  Bandung:  Widya Padjajaran.
Rusdi Nur. (2018). Konsep Dasar Perancangan . Yogyakarta: Deepublish.
Satzinger,  John  W.,  Jackson,  Robert  B., &  Burd,  Stephen  D.  (2011). Systems  analysis and design in a changing world . Cengage learning.
Setiawati, Lilis, & Diana, Anastasia. (2011). Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan, Proses dan Penerapan. Yogyakarta: Andi Yogyakarta .
Suhaeri,  Suhaeri.  (2018).  Strategi  Komunikasi  Inovasi  Dalam  Meminimalisir  Konflik Horizontal Pengemudi Taksi Online Dan Konvensional Di  Kota  Bandung. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia , 3 (2), 122–131.
Sutabri, Tata. (2012). Analisis sistem informasi . Penerbit Andi.
The Liang Gie. (2007). Administrasi Perkantoran Modern . Yogyakarta: Liberty.
Wibowo. (2011). Manajemen Kinerja . Jakarta: Raja Grafindo Persada.
Yakub. (2012). Pengantar Sistem informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.