Volume 6 Nomor 1, Juni 2023 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## SISTEM PRESENSI MAHASISWA MAGANG MENGGUNAKAN QR CODE PADA PT. POCA BERBASIS ANDROID

## STUDENT INTERNATIONAL PRESENCE SYSTEM USING QR CODE AT PT. ANDROID BASED POCA
Farriz Akbar Syuhada 1 , Dwi Budi Santoso 2 1,2 Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang farrizakbarsyuhada@mhs.unisbank.ac.id

## ABSTRACT
In the current attendance recording process, most of it is still done manually by requiring signatures on paper, which  can  lead  to  possible  fraud.  Doing  attendance  manually  takes  time  to  write  and  also  queue.  The  online presence application is a solution to overcome this, by creating an attendance application it can help the company to record the attendance of apprentice students. With this system, student attendance can be done using a qr code scanner, so it is no longer done manually using paper. The method used in making this application is the waterfall method which includes requirements analysis, design, development, testing, maintenance. From this research, it produces an application that will help apprentice students to take attendance and for the company in managing the attendance recap of  apprentice students and can be used as material for consideration for the company in evaluating and taking action to give value to the intern student concerned. For further research, it is hoped that additional features will be more complete to make it easier for the company to record attendance.
Keywords: Presence, Qr Code, and Applications.

## ABSTRAK
Dalam proses pencatatan kehadiran saat  ini kebanyakan masih  dilakukan secara manual  dengan membutuhkan tanda  tangan  pada  kertas,  yang  dapat  menyebabkan  terjadinya  kecurangan  yang  mungkin  dilakukan.  Dengan melakukan  presensi  secara  manual  membutuhkan  waktu  untuk  menulis  dan  juga  mengantri.  Aplikasi  presensi online merupakan suatu solusi untuk mengatasi hal tersebut, dengan membuat aplikasi presensi dapat membantu pihak  perusahaan  untuk  mendata  kehadiran  mahasiswa  magang.  Dengan  sistem  ini  maka  presensi  mahasiswa dapat dilakukan dengan menggunakan qr code scanner, sehingga tidak lagi dilakukan secara manual menggunakan kertas. Metode yang digunakan dalam membuat aplikasi ini adalah metode waterfall yang meliputi requirements analysis,  design,  development,  testing,  maintenance.  Dari  penelitian  ini  menghasilkan  aplikasi  yang  akan membantu  mahasiswa  magang  untuk  melakukan  presensi  dan  bagi  pihak  perusahaan  dalam  mengelola  rekap kehadiran  mahasiswa  magang  serta  dapat  menjadi  bahan  pertimbangan  bagi  pihak  perusahaan  dalam mengevaluasi  dan  mengambil  tindakan  untuk  memberi  nilai  terhadap  mahasiswa  magang  yang  bersangkutan. Untuk penelitian selanjutnya diharapkan menambahan fitur agar lebih lengkap lagi untuk memudahkan bagi pihak perusahaan   untuk mendata kehadiran.
Kata Kunci: Presensi, Qr Code, dan Aplikasi

## PENDAHULUAN
Kegiatan magang dilaksanakan di Pt. Poca,  dengan  alasan  Pt.  Poca  merupakan perusahaan  yang  memiliki  prospek  dalam bidang Telco,  EO dan Arvertising di Indonesia.  Pt.  Poca  juga  merupakan perusahaan  jaringan  di  Indonesia,  yang berdiri  pada  tahun  2008.  Pt.  Poca  ini, berfokus pada survei dan installasi new site bts dari provider seperti provider Telkomsel, Indosat dan H3I serta optimasi jaringan  pada  provider  telkomsel  berupa
drive  test , reporting .  Pemilihan  Pt.  Poca karena  untuk  mengetahui  ilmu  tentang dunia  IT  terutama  jaringan  yang  dimiliki oleh Pt. Poca.
Magang adalah suatu kegiatan perkuliahan  yang  melalui  praktik  kerja lapangan  yang  secara  langsung  terjun  ke dunia kerja. Bertujuan mendapatkan pengalaman  dari  kegiatan  tersebut,  yang nantinya dapat digunakan untuk menambah wawasan  dan  pengalaman  dalam  dunia kerja. Dalam dunia kerja nantinya
dibutuhkan  antara  pengetahuan  akan  teori yang  telah  didapatkan  dari  bangku perkuliahan dan pelatihan praktik di lapang guna memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya (Yulianto & Firdaus, 2021).
Presensi merupakan salah satu contoh sebuah  cara  untuk  mengetahui  jumlah kehadiran  peserta  (Roring  &  Sujatmiko, 2021). Kehadiran menjadi hal yang sangat penting  bagi  peserta  dalam  kegiatan  mana pun, demi tercapainya pendataan yang valid (Setiawan  &  Maring,  2020;  Ramadani  et al., 2022).
Namun dalam pembuatan presensi qr code , terdapat permasalahan/kesulitan yang dialami seperti tidak adanya data kehadiran anggota  yang  valid,  sehingga  diperlukan pembuatan aplikasi qr code untuk presensi (Supendi et al., 2019; Hermanto & Riyanto, 2019).
Qr  code merupakan  singkatan  dari quick  response  code . Qr  code bisa memberikan  beragam  jenis  informasi secara  langsung.  Untuk  membukanya, dibutuhkan scan dengan smartphone . Qr code mampu  menyimpan  2089  digit ataupun 4289 karakter, termasuk tanda baca dan  karakter  spesial  (Yan  et  al.,  2021; Trivedi et al., 2020; Nuhi et al., 2020; Patel et al., 2019) .
Hal  ini  membuat qr  code memiliki manfaat  untuk  menampilkan  teks  pada pengguna,  membuka  URL,  menyimpan kontak ke buku telepon, dan masih banyak lagi. Qr  code mampu  menyimpan  lebih banyak  data  dibanding barcode ,  sehingga membuatnya lebih praktis untuk digunakan (Lotfipanah, 2020). Dengan adanya aplikasi presensi qr code untuk membantu dalam  menyelesaikan  masalah  di  Pt.  Poca terutama  dalam  rekap  kehadiran  peserta magang  sehari-hari  (Wahsheh  &  Luccio, 2020;  Focardi  et  al.,  2019;  Saputra  et  al., 2022).
Tujuan penelitian ini agar memudahkan  mahasiswa  yang  magang  di PT.  Poca  dapat  melakukan  presensi menggunakan qr code , supaya menjadi data yang  valid  dan mempermudah  pemimbing
magang dalam mendata kehadiran mahasiswa  yang  magang  di  PT.  Poca tersebut

## METODE
Metode  penelitian  yang  digunakan terdiri dari:
Obyek Penelitian
Obyek penelitian ini adalah pembuatan aplikasi presensi menggunakan qr code pada perusahaan Pt. Poca.

## Metode Pengumpulan Data
Penelitian menggunakan pengumpulan data-data sebagai berikut: 1. Studi Literatur
Studi literatur merupakan  metode pengumpulan  data  untuk  mendapatkan data-data dengan cara membaca,
mencatat dan pengamatan. 2. Wawancara Wawancara merupakan teknik
pengumpulan  data  yang  dilakukan dengan  tanya  jawab  secara  langsung antara  pengumpul  data  dengan  pihak yang bersangkutan.
3. Observasi Studi  lapangan  (observasi)  merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung  terjun  ke  lapangan  untuk mengamati  permasalahan  yang  terjadi secara  langsung  di  tempat  kejadian, objek-objek yang dilihat dan hal-hal lain yang  diperlukan  dalam  mendukung penelitian yang sedang berlangsung.

## Metode  Waterfall  untuk  Pengembangan Sistem
Metode Waterfall
merupakan pendekatan Software  Development  Life Cycle (SDLC) paling awal yang digunakan untuk  pengembangan  perangkat  lunak. Metode waterfall bersifat berurutan, dimana proses pengerjaannya bertahap dan harus menunggu tahap sebelumnya selesai dilaksanakan  kemudian  memulai  tahap selanjutnya (Akinsola  et  al.,  2020; Kurniawan,  2022;  Wijaya  et  al.,  2022). Dimulai  dari  proses  analisa,  desain,
pembuatan,  uji  coba,  dan  pemeliharaan aplikasi.

## Gambar 1. Alur Proses Waterfall
Alur-alur  tersebut  dapat  diuraikan sebagai berikut:
1. Requirements Analysis Di tahap ini perancang harus
menganalisa permasalahan yang sedang dihadapi kemudian mengumpulkan data yang dibutuhkan (Nugraha
&
Abdussallam, 2022). 2. Design
Tahap  ini  spesifikasi  kebutuhan  pada tahap  berikutnya  akan  dipelajari  lebih lanjut  kemudian  menyiapkan  desain sistemnya.
3. Development Pada tahap ini dilakukan pengembangan
terhadap sebuah sistem.
4. Testing
Di  tahap  ini  sistem  yang  telah dikembangkan akan diuji untuk mengecek  apakah  masih  ada  kegagalan atau tidak (Zulfahmi et al., 2022).
5. Maintenance
Tahap  ini  sistem  yang  sudah  berjalan kemudian akan dilakukan pemeliharaan guna  untuk  merawat  aplikasi  yang bertujuan agar sistem lebih baik lagi

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman Mahasiswa Magang 1. Login

## Gambar 2. Login
Pembahasan  pada  halaman  login seperti gambar 2 ini terdapat 2 menu login yaitu  login  dari  sisi  admin  pt  poca sedangkan  yang  satunya  terdapat  login untuk mahasiswa magang.

## 2. Login Mahasiswa Magang

## Gambar 3. Login Mahasiswa Magang
Pembahasan  pada  halaman  login mahasiswa  magang  seperti  pada  gambar 3 digunakan  untuk  mahasiswa  magang masuk  ke  aplikasi  android.  Mahasiswa magang  dapat  login  dengan  memasukan email  dan  password,  namun  sebelum  itu jika  belum  punya  akun  diharapkan melakukan registrasi terlebih dahulu.

## 3. Registrasi

## Gambar 4. Halaman Registrasi
Pembahasan pada halaman
registrasi seperti pada gambar 4 digunakan untuk  mahasiswa  magang  melakukan registrasi  terlebih  dahulu.  Mahasiswa magang dapat melakukan registrasi dengan memasukan  nama,  email,  dan  password, setelah itu baru bisa login.

## 4. Halaman Utama

## Gambar 5. Halaman Utama Mahasiswa Magang
Pembahasan  pada  halaman  utama terdapat  5  menu  yaitu  presensi  berangkat, presensi pulang, izin/sakit, riwayat presensi,  dan  laporan  presensi.  Menu presensi  mengarah  ke scanner  qr  code sedangkat izin/sakit  mengarah  ke  halaman izin/sakit,  riwayat  presensi  mengarah  ke halaman history presensi mahasiswa magang, dan laporan presensi mengarah ke halaman laporan mahasiswa magang.

## 5. Halaman Presensi

## Gambar 6. Halaman Presensi
Pembahasan  pada  halaman  presensi terdapat  3  menu  yaitu  scan,  nama,  dan tanggal & waktu. Menu scan mengarah ke scanning  qr  code sedangkan  nama  dan tanggal & waktu sebagai informasi presensi yang  kemudian  di  klik  masuk  agar  data dapat masuk ke dalam database.

## 6. Scan Qr Code
Gambar 7. Halaman Scan Qr Code Pembahasan  pada  halaman scanner qr  code mahasiswa  magang  seperti  pada gambar 7 menampilkan scanning untuk qr code yang  sudah  tersedia  guna  untuk melakukan presensi bagi mahasiswa magang.

## 7. Notifikasi Presensi Berangkat

## Gambar 8. Notifikasi Presensi Berangkat
Pembahasan pada halaman ini merupakan  notifikasi  dari  mahasiswa magang  yang  berhasil  melakukan  presensi berangkat.
8. Notifikasi Presensi Pulang
Gambar 9. Notifikasi Presensi Pulang.
Pembahasan pada halaman ini merupakan  notifikasi  dari  mahasiswa magang  yang  berhasil  melakukan  presensi pulang.
9. Izin/Sakit
Gambar 10. Halaman Izin/Sakit Pembahasan pada halaman ini mahasiswa  magang  dapat  melakukan izin/sakit  dengan  cara  ceklis  dan  tulis keterangan alasan tidak bisa hadir.
10. Riwayat Presensi

## Gambar 11. Riwayat Presensi
Pembahasan  pada  halaman  ini  mahasiswa magang dapat melihat riwayat presensi agar dapat mengetahui history kehadiran sebagai informasi saat membuat laporan magang di bagian laporan kehadirannya

## 11. Laporan Presensi
Gambar 12. Halaman Laporan Presensi Pembahasan pada halaman ini mahasiswa  magang  dapat  mengatahui laporan  hasil  dari  data  kehadiran  atau izin/sakit.

## Halaman Admin Poca
1. Login Admin Poca

## Gambar 13. Halaman Login Admin Poca
Pembahasan pada halaman ini admin poca dapat login dengan cara memasukkan email admin poca dan password.

## 2. Halaman Utama Admin Poca

## Gambar 14. Halaman Utama Admin Poca
Pembahasan  pada  halaman  ini  terdapat  3 menu  yaitu  generate  qr  code,  riwayat presensi,  dan  laporan  presensi  mahasiswa magang.

## 3. Generate QR Qode

## Gambar 15. Generate Qr Code
Pembahasan  pada  halaman  ini  dapat menampilkan barcode untuk  mahasiswa magang  dapat  men scanning  qr  code ini untuk presensi.

## 4. Riwayat Presensi Mahasiswa
Gambar 16. Riwayat Presensi Mahasiswa Pembahasan pada halaman ini dapat menampilkan nama-nama mahasiswa magang  untuk  dipilih  agar  bisa  melihat riwayat presensi mahasiswa.
5. Riwayat Presensi

## Gambar 17. Halaman Riwayat Presensi
Pembahasan  pada  halaman  ini  dapat menampilkan  riwayat  presensi  mahasiswa untuk  mengetahui  kahadiran  mahasiswa magang.

## 6. Laporan Presensi Mahasiswa
Gambar 18. Halaman Laporan Presensi

## Mahasiswa
Pembahasan  pada  halaman  ini  dapat menampilkan nama-nama mahasiswa magang  untuk  dipilih  agar  bisa  melihat laporan presensi mahasiswa.
7. Laporan Presensi
Gambar 19. Halaman Laporan Presensi Pembahasan pada halaman ini admin poca  dapat  melihat  data  laporan  presensi mahasiswa magang

## SIMPULAN
Hasil  dari  penelitian  yang  telah dilakukan  maka  diperoleh  memperoleh kesimpulan  yaitu  menghasilkan  aplikasi presensi mahasiswa magang menggunakan qr code yang dirancang dapat mempermudah pembimbing magang dalam mendata  mahasiswa  magang  untuk  dapat mengevaluasi  nilai  magang  atau  praktik kerja  lapangan  yang  diberikan  perusahaan kepada mahasiswa magang.

## DAFTAR PUSTAKA
Akinsola,  J.  E.,  Ogunbanwo,  A.  S., Okesola,  O.  J.,  Odun-Ayo,  I.  J., Ayegbusi,  F.  D.,  &  Adebiyi,  A.  A. (2020).  Comparative  analysis  of software  development  life  cycle models (SDLC). In Intelligent Algorithms in Software Engineering: Proceedings  of  the  9th  Computer Science  On-line  Conference  2020, Volume  1  9 (pp.  310-322).  Springer International Publishing.
Hermanto,  N.,  &  Riyanto,  N.  R.  D.  R. (2019).  Aplikasi  sistem  presensi mahasiswa berbasis android.
Simetris:  Jurnal  Teknik  Mesin, Elektro  dan  Ilmu  Komputer,  10 (1), 107-116
Luccio,  F.  L.,  &  Wahsheh,  H.  A.  (2019). Usable security for QR code. Journal of Information Security and Applications, 48 , 102369.
Kurniawan,  H.  (2022).  Application  of  E- Learning for Online Learning During the Covid-19 Pandemic at University of Pembangunan Panca Budi. Journal of Applied Engineering and
Technological Science (JAETS), 4 (1),
42–47.
https://doi.org/10.37385/jaets.v4i1.9
73
Lotfipanah,  M.  (2020).  Utility  and  Impact of  QR  Codes  and  Barcodes  in
Scholarly  Journals. International
Journal of Research- GRANTHAALAYAH, 8 (5), 51-54. Nugraha,  I.,  &  Abdussallam,  F.  (2022). Design of
The Population
Information System in The Village of
Pajajaran. Journal of Applied Engineering and Technological
Science  (JAETS),  4 (1),  190–201. https://doi.org/10.37385/jaets.v4i1.1 012 Nuhi, A., Memeti, A., Imeri, F., & Cico, B. (2020,  June).  Smart  attendance system  using  qr  code.  In 2020  9th Mediterranean Conference on Embedded  Computing  (MECO) (pp. 1-4). IEEE.
Patel, A., Joseph, A., Survase, S., & Nair, R.  (2019,  April).  Smart  Student Attendance System Using QR Code. In 2nd  International  Conference  on Advances  in  Science  &  Technology (ICAST) .
Ramadani, S. S., Kurniawan, H., & Wijaya, R.  F.  (2022).  Online  Attendance System Website-Based at The Village  Hall  Office  Paya  Bakung Using The Waterfall Method. Journal of Applied Engineering and Technological Science (JAETS), 4 (1),
505–511. https://doi.org/10.37385/jaets.v4i1.1 178
Roring,  R.  S.,  &  Sujatmiko,  F.  N.  (2021). Kombinasi Sistem Berbasis Web Dan Android  Sebagai  Aplikasi  Presensi Kegiatan  Menggunakan  QR  Code. Jurnal Ilmiah Matrik, 23 (1), 12-21. Saputra, B., Utami, A., Edriyansyah, E., & Irawan, Y. (2022). Expert System For Diagnosing  Diseases  in  Toddlers Using  The  Certainty  Factor  Method. Journal  of  Applied  Engineering  and Technological Science (JAETS), 4 (1), 32–41.
https://doi.org/10.37385/jaets.v4i1.9 16
Setiawan,  R.,  &  Maring,  P.  (2020).  Motif berfoto selfie untuk presensi kehadiran  kelas  online  saat  pandemi Covid-19 di Kalangan Pelajar Sekolah  Dasar. Jurnal  Pewarta Indonesia, 2 (2), 90-96.
Supendi,  Y.,  Supriadi,  I.,  &  Isto,  A.  A.
(2019, November). Pemanfaatan
Teknologi  QR-Code  Pada  Sistem Presensi Mahasiswa Berbasis Mobile.  In SEMINAR  NASIONAL
APTIKOM  (SEMNASTIK)  2019 (pp. 550-558).
Trivedi,  R.,  Teichert,  T.,  &  Hardeck,  D. (2020).  Effectiveness  of  pull-based print advertising with QR codes: Role of consumer involvement and advertisement appeal. European
Journal  of  Marketing,  54 (1),  145- 167.
Wijaya,  R.  F.,  Putri,  A.,  Hermansyah,  H., Mayasari,  N.,  Hardinata,  R.  S.,  &
Perangin-angin, M. I. (2022). Applications  Know  Preparation  for Earthquakes  for  Elementary  School Students. Journal of Applied Engineering and Technological
Science  (JAETS),  4 (1),  168–179. https://doi.org/10.37385/jaets.v4i1.9 95 Yan,  L.  Y.,  Tan,  G.  W.  H.,  Loh,  X.  M.,
Hew, J. J., & Ooi, K. B. (2021). QR code  and  mobile  payment:  The disruptive forces in retail. Journal of
Retailing and Consumer Services, 58 ,
102300.
Yulianto,  H.  D.,  &  Firdaus,  R.  B.  (2021).
Perancangan Sistem Informasi
Monitoring Magang. IJIS-Indonesian Journal On Information System, 6 (2), 130-136.
Zulfahmi, A. A., Sadikin, R., & Hermaliani, E.  H.  (2022).  Hybrid  Between
PIECES Framework and Technology
Acceptance Model (TAM) in Quality Testing  Of  Mobile  Application Office Automation System (eKEMENKEU). Journal of Applied Engineering and Technological Science  (JAETS),  4 (1),  286–306. https://doi.org/10.37385/jaets.v4i1.1 087