INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 3 Tahun 2024 Page 16265-16270 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Analisis Sistem Informasi dengan Pendekatan
Enterprise Resource Planning (ERP) di PR. Hendra Jaya

## Ahsanu ‘Amala Aditya
Universitas Muria Kudus Email: aditmarudit12@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganilis  secara  umum  terkait  sistem  informasi  di  PR.  Hendra  Jaya dengan pendekatan Enterprise Resource Planning (ERP). Metode yang digunakan yakni analisis SWOT untuk  melihat  strength,  weakness,  opportunities,  threat  dengan  tujuan  mengetahui  kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman yang ada diperusahaan untuk terciptanya bisnis yang terintegrasi. Hasil analisis sistem informasi ditemukan lima entitas yakni direktur utama, personalia, manager, admin, karyawan operasional. Langkah perbaikan diusulkan untuk terciptanya perusahaan yang terintergrasi dan strategis.
Kata Kunci: Sistem Informasi Perusahaan, Enterprise Resource Planning (ERP), SWOT

## Abstract
This research aims to provide a general analysis of information systems in  PR. Hendra Jaya with an Enterprise Resource Planning (ERP) approach. The method used is SWOT analysis to look at strengths, weaknesses, opportunities, threats with the aim of knowing the strengths, weaknesses, opportunities and threats that exist in the company to create an integrated business. The results of the information system  analysis  found  five  entities,  namely  main  director,  personnel,  manager,  admin,  operational employees. Improvement steps are proposed to create an integrated and strategic company.
Keywords: Company Information Systems, Enterprise Resource Planning (ERP), SWOT

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  memiliki  peranan  penting  dalam  dunia  bisnis, perubahan  yang  cukup  pesat  membawa  perubahan  di  sektor  industri.  Pesatnya perkembangan  memberikan  dampak  pada  persaingan  bisnis  yang  semakin  ketat. Perusahaan dituntut untuk memiliki strategi bisnis yang tepat karena seluruh aktivitas yang berjalan di perusahaan merupakan kegiatan yang saling berkaitan antara satu dengan yang lainnya. Manajemen Perusahaan yang berjalan dengan baik akan berdampak pada aktivitas dan kegiatan lainnya yang ada di suatu Perusahaan, maka dari itu diperlukan analisis SWOT untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang ada di Perusahaan. Adapun  diperlukan  analisis  SWOT  supaya  perusahaan  menjadi  dinamis  serta  kompetitif terkait  faktor  eksternal  maupun  internal  yang  mempengaruhi  bisnis  dalam  Perusahaan (Nurhayaty, 2017).
PR  Hendra  Jaya  merupakan  pabrik  rokok  di  Kudus  yang  saat  ini  masih  ditemukan beberapa kekurangan hingga diperlukan analisis serta evaluasi guna terciptanya perbaikan perusahaan.  Salah  satu  kekurangan  yang  ditemukan  di  PR  Hendra  Jaya  yakni  aktifitas perekapan  penjualan  yang  belum  terkomputerisasi  dan  belum  sistematis  yang mengakibatkan  buruknya kinerja maupun menururunnya performa, kekurangan tersebut dapat diperbaiki dengan menggunakan system ERP yang dapat mengoptimalkan kinerja serta memberikan cukup efisiensi waktu. ERP atau bisa disebut dengan Enterprise Resource Planning yaitu system informasi yang digunakan di Perusahaan manufaktur maupun jasa yang memiliki fungsi untuk mengintegrasikan seluruh proses yang berjalan diperusahaan guna  memenuhi  semua  kebutuhan  yang  ada  diperusahaan.  Salah  satu  bentuk  yang  di integrasikan  oleh  ERP  yakni  pemasaran  dalam  Perusahaan,  penjualan,  pembelian, operasional yang berjalan diperusahaan, keuangan, pengembangan produk sampai sumber
daya  manusia  (Maharsanti,  2023).  Kekuatan  utama  yang  ada  di  PR  Hendra  Jaya  yakni tersedia fasilitas komputer serta sarana pendukung seperti akses internet.
Berdasarkan penjabaran diatas, peneliti tertarik untuk memberikan gambaran kondisi sistem informasi yang ada pada PR. Hendra Jaya berbasis Enterprise Resource Planning.

## METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode SWOT untuk mengetahui kekuatan,  kelemahan,  peluang,  serta  ancaman  yang  ada  di  PR.  Hendra  Jaya.  Dari  hasil analisis SWOT akan dilakukan analisa terkait usulan strategi yang dapat diterapkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Menurut  Suroto  dkk.,  (2017)  SWOT  atau  yang  biasa  disebut Strength,  Weakness, Opportunity, Threats  adalah model dasar yang digunakan dalam suatu sistem organisasi untuk  menilai  serta  melihat  peluang  dan  ancaman  yang  akan  datang.  Analisis  SWOT dilakukan dengan tujuan untuk merancang sistem baru yang terintegrasi sesuai harapan pengguna dalam lingkup kekuatan, kelemahan, peluang, dan hambatan.
Analisis SWOT dari di PR. Hendra Jaya adalah sebagai berikut :
a) Strength
1. Tersedia jaringan komputer yang saling terhubung antar bagian
2. Memiliki jaringan Internet yang cukup stabil
3. Memiliki Staff IT yang berpengalaman dibidangnya.
b) Weakness
1. Belum adanya Sistem ERP pada perusahaan
2. Masih banyak pegawai yang belum faham akan sistem yang berjalan
3. Kurangnya perangkat komputer
4. Belum adanya sistem yang terintegrasi
5. Sistem rekap produk yang masih menggunakan pencatatan manual
c) Opportunity
1. Adanya  peluang  untuk  kerjasama  dengan  pihak  ketiga  terkait  infrastruktur  dan sistem yang lebih efektif
2. Dapat meningkatkan pendapatan dan mengurangi biaya operasional
d) Threats
1. Persaingan terkait layanan sistem informasi yang terus berkembang
PR.  Hendra  Jaya  dalam  menjalankan  bisnisnya  belum  menerapkan  ERP,  namun pengelolaan data dan informasi sudah tersimpan dalam kompter. Data tersebut antara lain data kepegawaian, dan data bahan baku yang belum terintegrasi oleh sistem.
Berdasarkan hasil analis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman maka peneliti melakukan identifikasi dalam strategi pemecahan masalah. Sebelum melakukan identifikasi perlu  disiapkan  terlebih  dahulu  pihak  yang  terlibat  seperti  direktur  utama,  personalia, manager, admin, serta karyawan operasional. Berikut diagram gambar setiap pihak yang terlibat yang diusulkan dalam Gambar 1.
Gambar 1. Diagram Sistem Informasi yang sedang berjalan
Diagram  gambar  diatas  memiliki  5  entitas  atau  pihak  yang  terlibat  yaitu  direktur utama, personalia, manager, admin, serta karyawan operasional.
Secara garis besar uraian tanggung jawab darii setiap entitas yakni:
a. Direktur  utama  yang  memiliki  tanggung  jawab  memimpin  semua  kegiatan  yang berjalan di perusahaan
b. Personalia yang memiliki tanggung jawab terkait pelaporan langsung setiap kegiatan ke  direktur  utama,  pemenuhan  sumber  daya  manusia  yang  ada  diperusahaan, mengatur  kompensasi  dan  benefit  karyawan,  merekap  kehadiran  karyawan  dan pengembangan karyawan.
c. Manager yang memiliki tanggung jawab terkait memimpin dan mengarahkan pada bagian devisi masing-masing, melakukan pencapaian target penjualan.
d. Admin  yang  memiliki  tanggung  jawab  terkait  input  data  penjualan,  mengelola mengarsip dan merekap data perusahaan.
e. Karyawan  operasional  yang  memiliki  tanggung  jawab  memastikan  penjualan operasional berjalan.
Skema diatas adalah proses bisnis yang berjalan di perusahaan sebagaimana yang telah diatur oleh ERP yang menyatakan bahwa semua sistem yang berjalan diperusahaan harus terintegrasi untuk mencapai bisnis yang kompetitif (Nawawi & Yunia, 2021). Adapun usulan yang perlu diterapkan PR. Hendra Jaya agar mencapai bisnis yang kompetitif yakni:
1. Mengatur  data  yang  terpisah  pisah  menjadi  satu  data  yang  terintegrasi  sehingga dapat digunakan lebih akurat jika dibutuhkan
2. Membangun sistem informasi yang bersifat penting untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat yang dilakukan oleh unsur struktural.
3. Menjalankan sistem informasi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga data yang ada di lingkungan perusahaan terarsip baik didalam database.

## SIMPULAN
Analisis sistem informasi pada perusahaan khususnya di PR. Hendra Jaya dikaitkan dengan hubungan setiap anggota yang terlibat atau bisa disebut juga entitas dari segi tanggung jawab per devisi di perusahaan. Dilakukan analisis SWOT untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang akan datang di perusahaan. Tahapan implementasi  setiap  entitas  yang  terlibat  yakni  direktur  utama,  personalia,  manager, admin, serta karyawan operasional. PR. Hendra Jaya perlu mengumpulkan data menjadi satu  untuk  menciptakan  sistem  yang  terintegrasi.  Analisis  dalam  penelitian  ini  masih bersifat  umum  sehingga  perlu  dijabarkan  secara  rinci  untuk  mendapatkan  rancangan yang terintergasi dan strategis.

## DAFTAR PUSTAKA
Maharsanti, K. (2023). Implementasi sistem enterprise resource planning (ERP) berbasis odoo modul purchase pada PT X. Qualitative Health Research of Business and Social
Sciences, 1(1),
41 – 49. https://journal.upy.ac.id/index.php/qrobsshttps://doi.org/10.31316/crobss..v1i1.5571
Nawawi, M., & Yunia, D. (2021). Model proses bisnis ERP, pengendalian manajemen dan keunggulan  kompetitif. JURNAL  AKUNTANSI  DAN  BISNIS :  Jurnal  Program  Studi Akuntansi, 7(1), 11 – 22. https://doi.org/10.31289/jab.v7i1.4282
Nurhayaty, E. (2017). Analisis SWOT bisnis ritel (studi kasus BeeShop Cianjur). Konferensi Nasional Ilmu Social & Teknologi (KNiST), 445 – 450.
Suroto, Nindiani, A., & Yuliani, E. N. S. (2017). Analisis sistem informasi akademik dengan pendekatan enterprise  resource  planning  (studi  kasus  di  sebuah  Universitas  di Indonesia). Jurnal PASTI, XI(1), 76 – 83.
Katno.  (2008). Tingkat  Manfaat,  Keamanan  dan  Efektifitas  Tanaman  Obat  dan  Obat Tradisional,  Balai  Besar  Penelitian  dan  Pengembangan  Tanaman  Obat  dan  Obat Tradisional (B2P2TO-OT). Jakarta: Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan, Departemen Kesehatan Republik Indonesia
Klimchuk dan Krasorvek.2008. Desain Kemasan Perancang Merek Produk yang Berhasil Mulai dari Konsep Sampai Penjualan. Ciracas, Jakarta : Erlangga
Kotler, Philip & Keller (2015), Manajemen Pemasaran, Penerbit Erlangga.
Natadjaja, L., Tripoli, F., & Wahyono, B. (2014). The ideal female body on the packaging design  of  traditional  medicine  (jamu).  Journal  of  Arts  and  Humanities.  3(4).  DOI. https://repository.petra.ac.id/id/eprint/16552
Oemar,Eko A.B.2006. Desain Dua Matra. Penerbit : Unesa University Press
Putro, W. R., Utomo, R. D. W., & Syarief, A. (2020). Analisis Elemen Visual Pada Desain Kemasan Produk Jamu Houseblend Suwe Ora Jamu. Jurnal Seni dan Reka Rancang: Jurnal Ilmiah Magister Desain, 2(2), 253-303.
Rimiyati, H., & Munawaroh, M. (2019). Branding dan inovasi packaging pengrajin minuman jamu tradisional. DOI.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2001 tentang Merek.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2012 tentang Perkoperasian.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro Kecil Menengah.