## Penerapan Teknologi Enterprise Resource Planning Menggunakan Modul Inventory Management dengan Metode FIFO Berbasis Website Pada CV Pandan Mas Sampit
Nur Septia Dwi Hapsari, Mustaqiem, Minarni *
Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Kota Sampit, Indonesia Email: 1 nurseptiadwihapsari978@gmail.com, 2 qmost.4all@gmail.com, 3,* minarnifikom2512@gmail.com
Abstrak- Di  era  teknologi  informasi  pada  zaman  sekarang  ini  memiliki  peran  yang  penting  salah  satunya  bagi  perusahaan  adalah aktifitas  yang  dilakukan  akan  lebih  cepat,    akurat  dan  efektif  agar  meminimalisir  kesalahan  yang  tidak  diharapkan.  PT.  Gandum adalah  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  industri  rokok  yang  berdiri  pada  tahun  1979  dan  erupakan  salah  satu  anak perusahaan dari PT. Gudang Garam. PT. Gandum memiliki beberapa anak perusahaan salah satunya yaitu CV. Pandan Mas untuk menjadi  distributor  di  Sampit.  Pada  proses  bisnisnya,  CV.  Pandan  Mas  memiliki  beberapa  masalah  yaitu  mengalami  terjadinya selisih stok barang di gudang saat barang masuk atau keluar, manajemen penyimpanan gudang yang diterapkan masih menggunakan system pendataan semi manual dan tulis tangan pada saat rekapitulasi stok, dan dalam membuat proses yang lainnya. Tentu saja hal ini masih memungkinkan terjadi nya human error yang disengaja ataupun tidak serta memungkinkan terjadinya penurunan kualitas produk. Metode fifo itu sendiri merupakan metode yang menerapkan sistem first in first out yaitu barang yang pertama kali datang adalah barang yang pertama kali keluar agar membuat stok barang lebih teratur dan tidak terjadi penumpukan barang serta penurunan kualitas  produk.  Dari  permasalahan  di  atas  dapat  di  ketahui  bahwa  diperlukannya  suatu  penerapan  teknologi  enterprise  resource planning menggunakan modul Inventory Management dengan metode FIFO yang diharapkan akan mempermudah proses bisnisnya agar bisa berjalan dengan lancar dan permasalahan yang muncul dapat lebih diminimalisir.
Kata Kunci: Teknologi Informasi; Enterprise Resource Planning; Inventory Management; Metode FIFO
Abstract− In  the  era  of  information  technology  today,  it  has  an  important  role,  one  of  which  for  companies  is  that  the  activities carried out will be faster, more accurate and effective in order to minimize unexpected errors. PT. Wheat is a company engaged in the cigarette industry that was established in 1979 and is a subsidiary of PT. Gudang Garam. PT. Wheat has several subsidiari es, one of  which  is  CV.  Pandan  Mas  to  become  a  distributor  in  Sampit.  In  the  business  process,  CV.  Pandan  Mas  has  several  problems, namely  experiencing  a  difference  in  the  stock  of  goods  in  the  warehouse  when  goods  enter  or  leave,  the  warehouse  storage management  that  is  applied  still  uses  a  semi-manual  and  handwritten  data  collection  system  during  stock  recapitulation,  and  in making other processes. Of course, this still allows for human error, whether intentional or not, and allows for a decrease i n product quality. The FIFO method itself is a method that applies a first in first out system, namely the first goods to arrive are the first goods out in order to make the stock of goods more regular and there is no accumulation of goods and a decrease in product quality. From the  problems  above,  it  can  be  seen  that  there  is  a  need  for  an  application  of  enterprise  resource  planning  technology  using  the Inventory  Management  module  with  the  FIFO  method  which  is  expected  to  facilitate  business  processes  so  that  they  can  run smoothly and problems that arise can be minimized.
Keywords : Information Technology; Enterprise Resource Planning; Inventory Management; FIFO Method

## 1. PENDAHULUAN
Di  era  teknologi  informasi  pada  zaman  sekarang  ini  memiliki  peran  yang  penting  bagi  kehidupan  manusia  dan mengalami  perkembangan  yang  pesat.  Hampir  seluruh  kegiatan  sehari-hari  kita  didukung  oleh  teknologi  informasi tersebut, tidak terkecuali dalam menjalankan sebuah instansi  baik  itu perusahaan berskala besar maupun kecil hampir semuanya menggunakan teknologi informasi sebagai pendukung aktivitas di perusahaan. Salah satu peranan teknologi informasi  bagi  perusahaan  yang  paling  nyata  adalah  aktifitas  yang  dilakukan  akan  lebih  cepat  dan  akurat.  Penerapan teknologi  informasi  yang  efektif  akan  meminimalisir  kesalahan  yang  tidak  diharapkan  dan  dapat  meningkatkan fleksibilitas. Kebutuhan perusahaan akan efisiensi waktu sehingga dirasa perlu menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja.
PT.  Gandum  adalah  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  industri  rokok  yang  berdiri  pada  tahun 1979. Perusahaan ini merupakan salah satu anak perusahaan dari PT. Gudang Garam. PT. Gandum memiliki beberapa anak  perusahaan  yang  melakukan  tugas  dalam  bidang  pendistribusian  produk.  Salah  satu  anak  perusahaannya  adalah CV. Pandan Mas yang dipercaya untuk menjadi distributor di Sampit. CV. Pandan Mas saat ini menjual semua produk- produk dari  PT. Gandum, yang berhubungan dengan proses bisnis dimana biasanya dilakukan dengan pembelian dari pusat kemudian didistribusikan ke setiap retail maupun outlet.
Pada proses bisnisnya, CV. Pandan Mas Sampit memiliki beberapa masalah  yaitu mengalami terjadinya selisih stok  barang  di  gudang  pada  saat  barang  masuk  atau  keluar,  manajemen  penyimpanan  gudang  yang  diterapkan  masih menggunakan system pendataan semi manual  dan tulis tangan pada saat  rekapitulasi  stok, dan dalam membuat  proses yang  lainnya. Tentu  saja hal ini masih  memungkinkan terjadi nya human error yang disengaja ataupun tidak dan juga memungkinkan  terjadinya  penurunan  kualitas  produk  itu  sendiri.  Metode  fifo  itu  sendiri  merupakan  metode  yang menerapkan sistem first in first out yaitu barang yang pertama kali datang adalah barang yang pertama kali keluar agar membuat  stok  barang  lebih  teratur  dan  tidak  terjadinya  penumpukan  barang  serta  penurunan  kualitas  produk.  Dari permasalahan  di  atas  dapat  di  ketahui  bahwa  diperlukannya  suatu  penerapan  teknologi  enterprise  resource  planning menggunakan modul Inventory Management dengan metode FIFO yang dirasa dapat memberikan solusi dan membantu
TIN: Terapan Informatika Nusantara Vol 2, No 6, November 2021, Hal 365-372 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
bisnis dalam pengelolaan juga persediaan barang. Dengan adanya hal  ini, diharapkan akan mempermudah  perusahaan serta proses bisnisnya bisa berjalan dengan lancar dan permasalahan yang muncul dapat lebih diminimalisir.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Metode Pengembangan Sistem
a. Analisis Kebutuhan
Pada  tahap  analisis  penulis  menganalisa  permasalahan  yang  terjadi  pada  CV.  Pandan  Mas  Sampit.  Salah  satu masalah yang terjadi seperti pencatatan pada kartu stok yang kurang akurat akibat tidak tercatatnya sejumlah barang yang  masuk  atau  keluar  sehingga  menimbulkan  kesalahan  penginputan  informasi,  keterlambatan  pendataan persediaan akibat ketidaksesuaian antara laporan persediaan dan kartu stok yang ada di bagian gudang.
b. Perancangan Sistem
Pada  tahap  ini  perancangan  sistem  atau  yang  biasa  disebut  juga  dengan  desain  dilakukan  untuk  menggambarkan bentuk  dari  sistem  yang  akan  dibangun.  Desain  ini  dibuat  setelah  penulis  mendapatkan  hasil  dari  menganalilis kebutuhan perangkat lunak .

## c.   Pembuatan Kode Program
Hasil  dari  tahap  desain  penulis  digambarkan  kedalam  program  aplikasi  yang  diharapkan  dapat  mengatasi permasalahan  yang  ada  pada  CV.  Pandan  Mas  Sampit.  Pembuatan  kode  program  adalah  langkah  ketiga  yang dilakukan untuk menghasilkan sebuah program aplikasi yang dapat mendukung kinerja user. d.   Implementasi dan Pengujian Unit
Implementasi dan  pengujian pada perangkat lunak untuk  memastikan  bahwa  semua  bagian  sudah  diuji.  Pengujian dilakukan apabila terjadi kesalahan ( error ) dan memastikan keluaran (output) yang dihasilkan telah sesuai. Membangun model perancangan dengan alat bantu:
1) Pembuatan Flowmap
2) Pembuatan Unified Modelling Language Langkah-langkah yang dilakukan dalam tahap ini yaitu :
a. Pembuatan Use Case Diagram
b. Pembuatan Class Diagram
c. Pembuatan Sequence Diagram d. Pembuatan Activity Diagram e. Pembuatan Struktur Tabel
f. Desain Input g. Desain Output h. Desain Sistem

## 2.3 Enterprise Resource Planning
Sebuah  sistem  diperuntukan  bagi  perusahaan  manufaktur  maupun  jasa  yang  berperan  mengintegrasikan  dan mengotomatiskan  proses  bisnis  yang  berhubungan  dengan  aspek  operasi,  produksi,  maupun  distribusi  di  perusahaan bersangkutan.  Sistem  ERP  berfokus  pada  integrasi  semua  organisasi  departemen,  fungsi  dan  proses  dalam  satu komputer  sistem  informasi,  mampu  mendukung  dalam  semua  bidang,  dengan  setiap  kebutuhan  individu  dan  spesifik mereka. ERP memiliki beberapa modul yaitu:
a. Accounting Management
b. Inventory Management
c. Purchasing Management
d. Manufacturing Management
e. Human Resource Management
f. Sales Management
g. Customer Relationship Management
h. Supply Chain Management
i. Warehouse Management
j. Project Management

## 2.4 Inventory Management
Modul Inventory  Management adalah  sistem  manajemen  dalam  menentukan  keseimbangan  antara  investasi penyimpanan  persediaan  dengan  pelayanan  pelanggan.  Sistem  persediaan  adalah  salah  satu  bagian  dari  Zachman Framework  yang  merupakan framework  arsitekural yang  paling  banyak  dikenal  dan  diadaptasi.  Para  arsitek  data enterprise mulai menerima dan menggunakan framework ini sejak pertama kali diperkenalkan oleh John A Zachman di IBM System Journal pada tahun 1987 oleh Zachman Institut for Framework Advancement (ZIFA) atas pemikiran John A Zachman [2].

## 2.5 FIFO (First In First Out)
Metode FIFO menganggap bahwa harga pokok dari barang - barang yang pertama kali dibeli akan merupakan barang yang dijual pertama kali. Dalam metode ini persediaan akhir dinilai dengan harga pokok pembelian yang paling akhir. Metode  ini  juga  mengasumsikan  bahwa  barang  yang  terjual  karena  pesanan  adalah  barang  yang  mereka  beli.  Oleh karenanya,barang-barang yang dibeli pertama kali adalah barang-barang pertama yang dijual dan barang-barang sisa di tangan  (persediaan  akhir)  diasumsikan  untuk  biaya  akhir.  Karenanya,  untuk  penentuan  pendapatan,  biaya-biaya sebelumnya dicocokkan dengan pendapatan dan biaya-biaya yang baru digunakan untuk  penilaian laporan neraca  [9]. Metode ini konsisten dengan arus biaya aktual, sejak pemilik barang dagang mencoba untuk menjual  persediaan lama pertama kali. FIFO merupakan metode yang paling luas digunakan dalam penilaian persediaan [3] [4] [5] [6].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Deskripsi Sistem Berjalan
Pada deskripsi sistem berjalan ini terdapat 3 aktor yaitu admin gudang, administrator, dan kepala cv pandan mas. Tugas administrator di  sini adalah mengatur semua hak  akses user pada web untuk  mengelola dan memberikan update pada aktor yang lain. Aktor Admin gudang di sini melakukan penerimaan barang, menentukan posisi barang akan diletakkan, dan menerima permintaan barang. Sedangkan kepala cv pandan mas mengelola dan mengawasi semua pekerjaan yang dilakukan oleh admin gudang dan sales.

## 3.2 Deskripsi Sistem Usulan
Berdasarkan analisis yang dilakukan terhadap sistem  yang berjalan pada CV. Pandan Mas Sampit. Terdapat  beberapa evaluasi yang terdapat pada sistem tersebut. Berikut ini beberapa evaluasi tersebut.
1. Masukan yang terdapat dalam sistem ini belum terkomputerisasi atau masih tergolong system manual. Masukan ke dalam  sistem  masih  menggunakan  data  berupa  laporan,  catatan  di  kartu  stok.  Hal  ini  tentu  akan  memungkinkan terjadinya  kesalahan  dikarenakan  jika  data  atau  barang  yang  ingin  diproses  dalam  jumlah  banyak  dan  bisa  juga kurangnya ketelitian dalam proses pengolahan data yang bersangkutan.
2. Proses  yang  dilakukan  dalam  system  yang  berjalan  juga  masih  berupa  proses  yang  tergolong  sederhana.  Seperti pengolahan data yang diambil dari kartu stok. Untuk pengelolaan stok pada barang dalam jumlah sedikit hal tersebut kemungkinan  bukan  masalah.  Tetapi  jika  data  stok  yang  hendak  diproses  dalam  jumlah  banyak,  tentu  saja  untuk karyawan yang bersangkutan bisa memungkinkan terjadinya pemicu kesalahan mendasar seperti salah pada laporan stok barang.
3. Keluaran dari sistem berjalan masih berupa laporan dari kartu stok atau juga berupa hasil cetak format yang dibuat manual.

## Gambar 2. Flowmap Sistem Usulan

## 3.3 Pemodelan Sistem
Model dari sistem informasi dirancang dalam bentuk logika. Permodelan tersebut digambarkan dalam beberapa bagan, diantaranya Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram.
a. Use  case  diagram  merupakan  diagram  yang  menggambarkan  hubungan  antara  aktor  dengan  sistem.  Use  case diagram bisa mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat.
Gambar 3. Diagram use case yang diusulkan b. Activity Diagram
Activity diagram, dalam bahasa Indonesia diagram aktivitas, yaitu diagram yang dapat memodelkan proses-proses yang terjadi pada sebuah sistem
Gambar 4. Diagram activity login
c. Sequence Diagram
Diagram sequence merupakan salah satu yang menjelaskan bagaimana suatu operasi itu dilakukan; message (pesan) apa yang dikirim dan kapan pelaksanaannya. Diagram ini diatur berdasarkan waktu.

## 3.4 Implementasi
Implementasi Program merupakan cara menerapkan sistem dan menjalankan program aplikasi yang telah dibuat. Proses pertama saat program ini dijalankan akan tampil sebuah form login admin seperti tampak pada gambar berikut:

## 4. Antarmuka halaman login
Antarmuka ini bertujuan untuk membatasi  akses ke dalam sistem dan juga membatasi  menu-menu yang dapat  diakses sehingga hanya orang atau user yang memiliki akses saja yang dapat mengakses sistem.  Contohnya  user  admin  gudang  dapat  mengakses  menu  pengelolaan  data  sedangkan  user  lainnya  tidak  dapat mengaksesnya.
Gambar 6. Antarmuka halaman login
5. Antarmuka Halaman Dashboard
Halaman ini merupakan antarmuka awal setelah login tampilan pertama pada saat program dijalankan.
Gambar 7. Antarmuka halaman dashboard

## 6. Antarmuka Kelola Data Barang
Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola data barang. Tombol tambah untuk menuju halaman menambah data, tombol  ubah  untuk  menuju  halaman  mengubah  data,  tombol  detail  untuk  menampilkan  detail  data  dan  tombol  hapus untuk menampilkan konfirmasi untuk menghapus data.

## 7. Halaman Barang
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menambahkan  data barang.  Tombol  tambah  untuk  memproses  data  dan  tombol  kembali untuk kembali ke halaman tampilan data.
Gambar 9. Tambah data barang
8. Ubah data barang
Halaman ini berfungsi untuk mengubah data barang. Tombol ubah untuk memproses data dan tombol kembali untuk kembali ke halaman tampilan data.

## Gambar 10. Tampilan data kategori barang

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang telah  dilalui  ini,  dapat  diambil  beberapa  kesimpulan.  Kesimpulannya  bahwa  sistem informasi  ini  dibuat  dengan  melibatkan  proses  bisnis  pada  CV.  Pandan  Mas  Sampit  yaitu  dalam  proses  stok  barang yang  mana  dapat  mengurangi  permasalahan  yang  ada  yaitu  terjadinya  selisih  stok  barang.  Sistem  ini  juga  dirancang agar  CV.  Pandan  Mas  Sampit  memiliki  system  pendataan  yang  terstruktur  pada  saat  rekapitulasi  stok  untuk memperlancar  proses  bisnis  yang  berlangsung.  Di  dalam  sistem  yang  telah  dibuat  ini  dapat  menerapkan  metode fifo pada pengelolaan stok barang yang ada di CV. Pandan Mas Sampit. Sistem yang dirancang dengan metode fifo ini pun diharapkan  dapat  meminimalisir  terjadi  nya human  error yang  disengaja  ataupun  tidak  dan  juga  penurunan  kualitas produk yang ada dalam manajemen penyimpanan gudang di CV. Pandan Mas Sampit.

## REFERENCES
[1] P. - and  Medium.”,  ““Metodologi  System  Development  Life  Cycle  (SDLC),” [Online]. Available: https://medium.com/@purwanto.dev/metodologi-system-development-life , 2019.
[2] I. Darimi, “‘Teknologi Informasi Dan Komunikasi Sebagai Media Pembelajaran Pendidikan Agama Islam Efektif,’” 2017.
[3] S.  Muryani,  P.  Paramita,  “‘Pengaruh  Pengalaman  Kerja,  Pengawasan  Kerja  Dan  Spesialisasi  Kerja  Terhadap  Pemahaman Beban Kerja Dengan Pemanfaatan,’” A. F.-J. Manag. U. jurnal.unpand.ac.id. , 2016.
[4] Y. Utama, “Sistem Informasi Berbasis Web Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya,” J. Sist.
TIN: Terapan Informatika Nusantara Vol 2, No 6, November 2021, Hal 365-372 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
Inf. , vol. 3, no. 2, pp. 359–370, 2011.
[5] W. Komputer, “Mendesain Website Dinamis dan Menarik dengan Adobe Dreamweaver CS6,” 2010.
[6] A. S. dan F. Agustin, “Pemrograman CSS untuk Pemula. Cirebon: PT Elex Media Komputindo,” 2011.