Jurnal Teknik Elektro dan Komputer vol. 11 no. 3 September-December 2022,  pp. 167-172 p-ISSN : 2301-8402 , e-ISSN : 2685-368X , available at : https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/elekdankom
Abstract — In an increasingly competitive world of Education, many  institutions  are  looking  for  technology  that  helps  improve performance.  Academic  information  system  is  a  system developed  for  the  purpose  of  managing  academic  data  by  using computer  technology  and  transforming  the  process  of  academic activities into useful information.
This  study  aims  to  develop  an  Android  mobile  application  to provide  academic  information  more  easily.  In  this  research carried  out  a  number  of  stages  such  as  Literature  Study,  Data Collection, System Design and Data Model, System Development and  Data  Processing,  Testing  and  Evaluation,  Reporting  and Publication. This application's availability is incredibly beneficial for academic administration, particularly when tracking student attendance.  This  software  still  needs  a  lot  of  work  and  is  in  its early stages.
Key words —Academic Information System; Android; Elementary School; Software;
Abstrak — Dalam dunia Pendidikan yang semakin kompetitif, banyak institusi mencari teknologi yang membantu meningkatkan  kinerja. Sistem informasi  akademik  adalah  suatu sistem  yang  dikembangkan  untuk  tujuan  pengelolaan  data akademik  dengan  menggunakan  teknologi  komputer  dan mengubah  proses  kegiatan  akademik  menjadi  informasi  yang bermanfaat.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengembangkan  aplikasi mobile  Android  untuk  memberikan  informasi  akademik  secara lebih  mudah.  Di  dalam  penelitian  ini  dilakukan  sejumlah tahapan seperti Studi Pustaka, Pengumpulan Data, Perancangan Sistem  dan  Model  Data,  Pembuatan  Sistem  dan  Pengolahan Data, Pengujian dan Evaluasi, Pelaporan dan Publikasi. Adanya aplikasi  ini  sangat  membantu  dalam  dalam  administrasi akademik  khususnya  dalam  melakukan  monitoring  presensi siswa.  Aplikasi  ini  masih  dalam  tahap  awal  dan  membutuhkan banyak penyempurnaan.
Kata  kunci —  Android;  Sekolah  Dasar;  Sistem  Informasi Akademik;  Software;

## I. P ENDAHULUAN
Teknologi Informasi dan Komunikasi mengalami perkembangan yang sangat pesat saat ini. Banyak orang yang saat  ini  memanfaatkan  perkembangan  Teknologi  Informasi dan Komunikasi untuk memudahkan mereka dalam melakukan  berbagai  aktivitas[1][2].  Di  institusi  pendidikan pun  saat  ini  sudah  menggunakan  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi  tersebut.  Namun  pemanfaatan  tersebut  di
Indonesia  belumlah  merata.  Ada  beberapa  instansi  yang mengalami  kendala  dalam  pemanfaatannya  tersebut  sehingga belum  menerapkannya.  Salah  satu  contoh  pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang ada dalam instansi pendidikan adalah Sistem Informasi Akademik.
Sistem  informasi  akademik  adalah  sistem  yang  digunakan oleh  lembaga  pendidikan  untuk  meningkatkan  pelayanan kepada para siswa[3]. Sistem informasi akademik ini memiliki banyak keuntungan bagi institusi pendidikan, baik dalam data pendidikan,  data  nilai,  maupun  data  lain  yang  berkaitan dengan pembelajaran akademik[4]. Sistem informasi akademik  adalah  suatu  sistem  yang  memberikan  layanan informasi  berupa  data-data  yang  berkaitan  dengan  hal-hal yang  berkaitan  dengan  data  akademik[5].  Setiap  sistem berbasis  online  yang  berjalan  tidak  hanya  harus  mampu memberikan  efisiensi  dan  efektifitas,  tetapi  juga  harus memberikan  pelayanan  prima  kepada  pengguna  layanan online.  Lembaga  sebagai  perantara  juga  perlu  memuaskan pelanggannya  dengan  kualitas  yang  baik  sehingga  dapat memberikan  kepuasan  yang  baik  pula,  dan  keberadaannya diperhitungkan oleh lembaga.[6][7][8].
Aplikasi sistem informasi akademik memberikan kemudahan  bagi  pengguna  untuk  melakukan  kegiatan pengelolaan  akademik.  Fungsinya  untuk  mendukung  dalam pengelolaan data nilai siswa, data mata pelajaran yang bersifat manual.  Hal  ini  dapat  mengurangi  biaya  operasi  yang  harus dilakukan dengan bantuan perangkat lunak untuk mempersingkat waktu[9]. Sistem informasi akademik membuat proses pencarian data akademik menjadi lebih cepat &  efisien,  memudahkan  penginputan  data  akademik, memvalidasi  keakuratan  data,  dan  mempercepat  pembuatan laporan data akademik[10].
Hal  ini  diperkuat  juga  dengan  pemanfaatan smartphone. Penggunaan smartphone sangat  meningkatkan  penggunaan perangkat  lunak  dikarenakan  kemudahan  yang  ada[11][12]. Pengguna  dapat  langsung  mengakses smartphone mereka untuk dapat mengakses sistem informasi akademik ini.

## A. Penelitian Terkait
Penelitian  dari  Prihandoyo[4]  yang  berjudul Unified Modeling  Language  (UML) Model  Untuk  Pengembangan

## Mobile-based Elementary School Academic Information System Design
Perancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Dasar Berbasis Mobile
Heilbert A. Mapaly, Henry V. F. Kainde, Salvius P. Lengkong, Fransiscus X. Senduk, Jofrel J. Rembet, Excelsis Deo Lukow
Dept. of Electrical Engineering, Sam Ratulangi University Manado, Kampus Bahu St., 95115, Indonesia e-mails   : heilbertmapaly@unsrat.ac.id , valentkainde@unsrat.ac.id , salviuslengkong@unsrat.ac.id Received: 11 November 2022; revised: 3 December 2022; accepted: 20 December 2022
Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis Web .  Penelitian  ini menghasilkan sistem informasi akademik dengan menggunakan platform web yang  membantu  pengolahan nilai dan pembuatan laporan sehingga bisa lebih efektif dan efisien.
Penelitian  terkait  lainnya  dilakukan  oleh  Setiyawan[5] dengan judul Pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Ngadirojo. Sistem informasi  berbasis web ini  membantu  dalam  pengelolaan bagian akademik dan menyajikan laporan secara lebih efektif.
Penelitian  oleh  Sinsuw[9]  dengan  judul  Prototipe  Aplikasi Sistem Informasi Akademik Pada Perangkat Android. Android membantu  pengembang  membuat  sistem  navigasi  sederhana yang disediakan Android.
Penelitian  lainnya  oleh  Rasidi[10]  dengan  judul  Sistem Informasi  Akademik  Dan  Data  Alumni  Berbasis Web Pada SMPN-1 Buntok. Sistem informasi akademik membuat proses pencarian  data  akademik  menjadi  lebih  cepat  &  efisien, memudahkan  penginputan  data  akademik,  memvalidasi keakuratan  data,  dan  mempercepat  pembuatan  laporan  data akademik.

## B. Android
Android  merupakan  sebuah  sistem  operasi  yang  bersifat Open  Source yaitu  memberikan  kebebasan  bagi developer untuk mengembangkan sebuah aplikasi, dengan kelebihan dari sistem  operasi  android,  akan  banyak  membantu  pengguna smartphone berbasis android untuk dapat menikmati beragam aplikasi[13][14][15].
Penelitian  ini  dimulai  dari  pengumpulan  data  dan pengembangan  aplikasi.  Terdapat  sejumlah  tahapan  yang dilakukan selama proses pengumpulan data dan pengembangan  aplikasi.  Setelah  Sistem  Informasi  Akademik tersebut  dikembangkan,  akan  dilakukan  beberapa  pengujian dan  perbaikan bug sebelum  sistem  informasi  tersebut diberikan  ke  market  dan  institusi  untuk  dapat  dioperasikan secara langsung.

## II. M ETODE
Tahapan-tahapan yang dilakukan dalam penelitian digambarkan dalam bentuk diagram proses (Gambar 2).
Gambar 1. Roadmap Penelitian

## A. Studi Pustaka
Tahap  ini  dilakukan  dengan  mencari,  mengumpulkan,  dan mempelajari  referensi  yang  ada  terhadap  prosedur  dan  teknik yang  digunakan  untuk  membuat  aplikasi mobile untuk menentukan kebutuhan peralatan dan bahan habis pakai untuk penelitian.

## B. Pengumpulan Data
Pada  tahap  ini  akan  digunakan  data  terkait  SD  Katolik  16 St.  Cornelius  Manado  dan  proses  yang  ada  sebagai  bahan penelitian ini.

## C. Perancangan Sistem dan Model Data
Tahap  ini  dicapai  dengan  merancang  antarmuka  perangkat lunak.  Selain  itu,  data  yang  dikumpulkan  sebelumnya dimodelkan  ke  dalam  bentuk  desain database untuk menyimpan dan memproses data.

## D. Pembuatan Sistem dan Pengolahan Data
Tahap  ini  dilakukan  dengan  menambahkan  bahasa pemrograman  pada  desain  antarmuka  yang  telah  disiapkan sebelumnya untuk membuat perangkat lunak mobile .

## E. Pengujian dan Evaluasi
Fase  ini  dilakukan  dengan  menjalankan  aplikasi  dengan beberapa  sampel  seluler  dan  mengukur  waktu  respons  dan fungsionalitas  fitur  yang  diimplementasikan  sesuai  dengan kebutuhan pengguna.

## F. Pelaporan dan Publikasi
Tahapan  ini  dilakukan  pada  jurnal  nasional  dan  seminar ilmiah  dengan  mempublikasikan  hasil  dan  kesimpulan penelitian  ini,  kendala  yang  ditemui  selama  penelitian,  dan temuan berupa rencana pengembangan lebih lanjut.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Setelah  mengumpulkan  informasi  terkait  sistem  yang  ada digunakan dalam lingkungan sekolah tersebut, ternyata hampir keseluruhan sistem sudah terintegrasi dengan sistem yang ada di  pusat.  Namun  setelah  diperoleh  informasi  lebih  lanjut, masih  terdapat  beberapa  aktivitas  yang  masih  dikerjakan secara  manual,  seperti  sistem  terkait  presensinya.  Proses pengambilan  presensi  dilakukan  secara  manual,  dan  apabila ada siswa yang tidak masuk kelas, biasanya itu akan diinfokan oleh  orang  tua  siswa  tersebut  kepada  guru  dengan menggunakan  media group WhatsApp.  Setiap  terjadi pergantian  tahun  akademik,  atau  ketika  siswa  tersebut  naik kelas, maka dibuatkan grup WhatsApp untuk kelas yang baru.
Berdasarkan  informasi  yang  diperoleh  tersebut,  maka Sistem  Informasi  Akademik  yang  dikembangkan  lebih berfokus pada presensi siswa. Aplikasi yang dikembangkan ini dapat  digunakan  oleh  beberapa  pengguna,  yakni  oleh  para guru  dalam  mengambil  presensi  siswa  yang  ada  dalam  kelas, digunakan oleh siswa untuk memonitor data presensinya dan
Jurnal Teknik Elektro dan Komputer vol. 11 no. 3 September-December 2022,  pp. 167-172 p-ISSN : 2301-8402 , e-ISSN : 2685-368X , available at : https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/elekdankom
Gambar 2. Metode Penelitian Gambar 3. Use Case Diagram Guru
Gambar 4. Use Case Diagram Orang Tua
juga  dapat  digunakan  oleh  orang  tua  siswa  untuk memonitoring presensi anak mereka.
Dalam  mengembangkan  perangkat  lunak  tersebut  langkah awal  yang  dilakukan  adalah  merancang  model  atau  sistem perangkat  lunak.  Proses  perancangan  ini  menggunakan Use Case  Diagram dan Flowchart  Diagram . Use  Case  Diagram dibagi  menjadi  3  buah user yakni  guru,  orang  tua  dan  siswa. Untuk ketiga use case tersebut dapat dilihat pada gambar 3, 4 dan 5. Untuk flowchart diagram dari perangkat lunak tersebut dapat dilihat pada gambar 6.
Untuk  tampilan  dari  aplikasi  tersebut  seperti  ditunjukkan pada gambar 7 – gambar 15. Gambar 7 menampilkan tampilan ketika  aplikasi  tersebut  dibuka,  aplikasi  tersebut  akan
Gambar 5. Use Case Diagram Siswa
Gambar 6. Flowchart Diagram
melakukan  pengecekan  sesi.  Apabila  sesinya  belum  pernah ada,  maka  akan  ditampilkan  gambar  tersebut.  Pada  gambar tersebut  pengguna  dapat  melakukan  masuk  ke  dalam  aplikasi atau  pendaftaran  akun.  Ketika  pengguna  memilih  menu Masuk, pengguna akan memilih peran dari pengguna tersebut seperti  pada  gambar  8.  Setelah  pengguna  memilih  peran tersebut,  pengguna  diarahkan  untuk  memasukan  ID  berupa NIS(untuk siswa dan orang tua) atau NIP (untuk guru) beserta password  yang  ada  seperti  pada  gambar  9.  Namun  kalau pengguna  belum  memiliki  akun,  pengguna  dapat  melakukan pendaftaran.  Pendaftaran akun sebagai guru ditunjukkan  pada gambar  10,  untuk  pendaftaran  akun  sebagai  orang  tua ditunjukkan  pada  gambar  11  dan  pendaftaran  akun  sebagai siswa ditunjukkan pada gambar 12.
Untuk proses pengisian presensi hanya dapat dilakukan oleh guru. Proses pengisian  presensi  ditunjukkan seperti  pada gambar  13.  Untuk  melakukan  presensi  guru  dapat  menekan pada  kotak  di  samping  kanan  nama  untuk  memberikan
Gambar 7. Tampilan login/daftar
Gambar 8. Tampilan pemilihan peran pengguna
Gambar 9. Tampulan ketika login sebagai siswa
Gambar 10. Tampilan pendaftaran akun sebagai Guru
Jurnal Teknik Elektro dan Komputer vol. 11 no. 3 September-December 2022,  pp. 167-172 p-ISSN : 2301-8402 , e-ISSN : 2685-368X , available at : https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/elekdankom
Gambar 11. Tampilan pendaftaran akun sebagai Orang Tua
Gambar 13. Tampilan desain presensi harian
Gambar 14. Tampilan rekap presensi
keterangan  hadir.  Untuk  keterangan  sakit  dan  isi,  guru  dapat menekan  agak  lama  untuk  memunculkan  opsi  sakit  atau  izin, lalu  guru  dapat  memilih  opsi  tersebut  dengan  menekan  opsi sakit  atau  izin.  Untuk  tampilan  rekap  presensi  dapat  dilihat pada  gambar  14.  Apabila  diperlukan,  guru  dapat  melakukan unduh  rekapan  presensi  dengan  menekan  tombol  yang  telah disediakan.

## IV. K ESIMPULAN DAN S ARAN
Dengan  adanya  perangkat lunak  ini akan sangat membantu dalam  proses  akademik  khususnya  dalam  administrasi presensi  siswa.  Presensi  tersebut  dapat  di  akses  oleh  guru, siswa  dan  orang  tua  siswa  sehingga  dapat  membantu  dalam proses  monitoring  presensi  siswa.  Orang  tua  dapat  terinfokan terkait kehadiran siswa di sekolah.
Untuk aplikasi ini masih dalam tahap awal, dan perlu untuk disempurnakan lagi dan juga dapat ditambahkan fitur-fitur lain untuk memperlengkap aplikasi ini. Selain itu juga aplikasi ini dapat  dikembangkan  juga  dalam  platform  Apple  sehingga dapat  digunakan  baik  di  platform  Android  maupun  platform Apple.

## V. K UTIPAN
[1] S. R. Joshua et al. , “PARADIGM OF ONLINE LEARNING IN
HIGHER EDUCATION,” vol. 2, no. 1, pp. 1–8, 2022.
[2] A. Trison Septianto and M. Suryawinata, “Android Based Student
Monitoring Information System,” Procedia Eng. Life Sci. , vol. 1, no. 2, 2021, doi: 10.21070/pels.v1i2.965.
[3] R. Liatmaja and I. U. Wardati, “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR BE EXCELLENT PACITAN Rizka Liatmaja, Indah Uly Wardati,” Indones. J. Netw. Secur. , vol. 2, no. 2, pp. 58–63, 2013.
[4] M Teguh Prihandoyo, “Unified Modeling Language (UML) Model Untuk Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web,” J. Inform. J. Pengemb. IT , vol. 3, no. 1, pp. 126–129, 2018.
[5] A. Setiyawan, B. E. Purnama, and Sukadi, “PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 NGADIROJO,” Indones. J. Netw. Secur. , vol. 3, pp. 1–5, 2013.
[6] S. R. Joshua, K. Y. R. Palilingan, S. P. Lengkong, Y. V Akay, H. A.
Mapaly, and H. V. F. Kainde, “Web Performance Analytics: WebQEM In Academic Portal,” J. Tek. Elektro dan Komput. , vol. 10, no. 1, pp. 17–26, 2021.
[7] D. W. Wilson, X. Lin, P. Longstreet, and S. Sarker, “Web 2.0: A definition, literature review, and directions for future research.,”
2011.
[8] K. Kruty, L. Zdanevych, O. Demianenko, N. Pakhalchuk, L. Perminova, and O. Garachkovska, “E-learning methods in students’ education,” Int. J. Innov. Technol. Explor. Eng. , vol. 8, no. 12, pp. 251–256, 2019, doi: 10.35940/ijitee.L3621.1081219.
[9] A. Sinsuw and X. Najoan, “Prototipe Aplikasi Sistem Informasi Akademik Pada Perangkat Android,” pp. 1–10, 2013.
[10] Rasidi, F. Ekawati, and Y. Ikhwani, “Sistem Informasi Akademik Dan Data Alumni Berbasis Web Pada Smpn-1 Buntok,” pp. 2–9.
[11] A. P. Pratama and M. Kamisutara, “Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Mobile Menggunakan Flutter Di Universitas Narotama Surabaya,” Netw. Eng. Res. Oper. , vol. 6, no. 2, p. 145, 2021, doi: 10.21107/nero.v6i2.238.
[12] A. Setiawan, T. Setiyaningsih, and T. Triwibowo, “Perancangan Mobile Application Berbasis Android Untuk Menunjang Kemampuan Kognitif Dan Psikomotorik Siswa Paud,” Netw. Eng. Res. Oper. , vol. 4, no. 1, pp. 37–45, 2018, doi: 10.21107/nero.v4i1.110.
[13] E. Maiyana, “Pemanfaatan Android Dalam Perancangan Aplikasi Kumpulan Doa,” J. Sains dan Inform. , vol. 4, no. 1, pp. 54–65,
2018, doi: 10.22216/jsi.v4i1.3409.
[14] M. Ichwan, M. G. Husada, and M. Iqbal Ar Rasyid, “Pembangunan Prototipe Sistem Pengendalian Peralatan Listrik Pada Platform Android,” J. Inform. , vol. 4, no. 1, pp. 13–25, 2013.
[15] N. Safaat, Android, Pemrograman Aplikasi Mobile Smartphone dan Tablet PC Berbasis Android . Informatika:Bandung, 2011.