## PENINGKATAN KOMPETENSI DALAM PENGOLAHAN DOKUMENTASI DIGITAL UNTUK TENAGA PENDIDIK DI TKIT BAITUSSALAM 2 CANGKRINGAN
Lilis Dwi Farida 1) , Bagus Wisanggeni 2) , Yuli Astuti 3)
1,2) Prodi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas AMIKOM Yogyakarta
3) Prodi Manajemen Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas AMIKOM Yogyakarta
1) Email: rida@amikom.ac.id
2) Email: bagus.wisanggeni@students.amikom.ac.id
3) Email: yuli@amikom.ac.id

## INFO ARTIKEL

## ABSTRAK
Riwayat Artikel : Diterima : 28 Agusuts 2019 Disetujui : 3 Mei 2020
Pendidikan  anak  usia  dini  menjadi  tonggak  awal  perkembangan pendidikan bagi anak-anak yang perlu dipersiapkan dengan matang. Kegiatan pembelajaran yang nyaman dan menyenangkan, serta dapat memberikan motivasi menjadi kunci penting dalam belajar mengajar. Hal  tersebut  kemudian  memberikan  tuntutan  secara  tidak  langsung kepada  para  guru  untuk  selalu  meningkatkan  kompetensi  secara mandiri  maupun  bersama-sama.  Pelatihan  yang  dilaksanakan  pada TKIT  Baitussalam  2  Cangkringan  memiliki  tujuan  untuk  dapat meningkatkan  kompetensi  dan  memberikan  pemahaman  mengenai pengolahan  dokumentasi  digital    untuk  menunjang  kegiatan  belajar mengajar  di  kelas.  Metode  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  adalah metode  kolaboratif,  yaitu  metode  ceramah  dari  narasumber  yang dilanjutkan  dengan  kegiatan  praktik  dengan  proses  pendampingan, dan  dilanjutkan  dengan  tanya  jawab.  Kegiatan  pelatihan  berjalan dengan  lancar.  Dari  hasil  pelatihan,  didapatkan  kesimpulan  bahwa para guru telah dapat memanfaatkan aplikasi yang ada untuk membuat dokumentasi digital yang dapat digunakan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar serta dinilai telah dapat menambah kompetensi para guru pada bidang teknologi informasi .
Kata Kunci : pelatihan, dokumentasi digital,
teknologi informasi .

## ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Article History : Received : August 28, 2019 Accepted : May 3, 2020
Early childhood education is an early milestone in the development of education for children who need to be carefully prepared. Learning activities that are comfortable and fun, and can provide motivation is an  important  key  in  teaching  and  learning. This  then  gives  indirect demands  to  the  teachers  to  always  increase  competence independently and together. The training held at TKIT Baitussalam 2 Cangkringan  aims  to  improve  competency  and  provide  an understanding  of  digital  documentation  processing  to  support teaching  and  learning  activities  in  the  classroom.  The  method  of implementing  community  service  activities  is  collaborative,  namely the lecture method from the resource persons, followed by practical activities  with  the  assistance  process,  and  continued  with  questions and  answers.  Training  activities  run  smoothly.  From  the  training results,  it  was  concluded  that  teachers  have  been  able  to  utilize existing applications to create digital documentation that can be used to support teaching and learning activities and are considered to have been  able  to  increase  the  competence  of  teachers  in  the  field  of information technology.
Key words: training, digital documentation, information technology.

## 1. PENDAHULUAN
Undang-undang  Nomor  20  Tahun  2003 mengenai  pendidikan  nasional  menyatakan bahwa,  pendidikan  anak  usia  dini  adalah  suatu upaya  pembinaan  yang  ditujukan  kepada  anak sejak lahir sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan melalui pemberian rangsangan pendidikan  untuk  membantu  pertumbuhan  dan perkembangan  jasmani  dan  rohani  agar  anak memiliki kesiapan dalam memasuki pendidikan lebih  lanjut  (Penyusun,  2003).  Dalam  proses pendidikan  tersebut,  guru  memiliki  peranan yang  cukup  penting.  Proses  pembelajaran  yang beragam  dan  menyenangkan  dapat  memotivasi dan  memberikan  pengalaman  belajar  untuk mengasah cara berpikir siswa(Drost and Prianto, 2003).
Taman Kanak-kanak Islam Terpadu (TKIT) Baitussalam 2 Cangkringan merupakan lembaga pendidikan usia dini berbasis islami yang berdiri sejak tahun 2015. Sekolah ini, seperti yang ada pada  Gambar  1,  beralamat  di  Dusun  Cakran, Desa  Wukirsari,  Kecamatan  Cangkringan, Kabupaten  Sleman,  TKIT  Baitussalam  2 memiliki  visi  untuk  “Memaksimalkan  Potensi Anak  Didik  dalam  Membentuk  Generasi Rabbani”. Metode pembelajaran yang diterapkan antara lain:
1. Learning  Experience ,  alam  sekitar  sebagai obyek observasi dan sarana pembelajaran;
2. Student  Centris ,  metode  belajar  aktif,  guru sebagai fasilitator;
3. Learning  by  Doing ,  mempraktikkan  secara langsung;
4. Learning  by  Fun ,  belajar  dengan  suasana menyenangkan.

## Gambar 1 TKIT Baitussalam 2 Cangkringan
Tahun  2018/2019,    TKIT  Baitussalam  2 memiliki  136  peserta  didik.  Selain  kegiatan belajar  siswa  didik  juga  memiliki  beberapa kegiatan  ekstrakulikuler  antara  lain  program
imtaq,  program  pengembangan  kompetensi, termasuk  bahasa,  kognitif,  seni.  Program penunjang,  antara  lain  manasik  haji,  program pengenalan  lapangan.  Program  Ekstrakulikuler, renang,  drum  band,  melukis/mewarnai,  hadroh, dll.    TKIT  Baitussalam  2  Cangkringan  cukup aktif  berkegiatan  dan  mengikuti  kegiatan  di tingkat  yang  lebih  tinggi.  Dengan  banyaknya kegiatan, dokumentasi menjadi semakin banyak. Selain  untuk  disimpan,  dokumentasi  kegiatan juga dapat dijadikan media informasi ketika ada kegiatan  di  tingkat  kabupaten  atau  yang  lebih tinggi  lagi.  Kompetensi  seorang  guru  dianggap penting,  karena  selain  untuk  menjadi  pengajar, ada  hal  lain  yang  perlu  dikuasai,  salah  satunya adalah  kompetensi  dalam  bidang  teknologi informasi.
Dengan jumlah guru pengajar sebanyak 12 orang,  TKIT  Baitussalam  2  memiliki  harapan untuk dapat meningkatkan kompetensi para guru dalam  bidang  teknologi  informasi  sehingga dapat menunjang kegiatan di sekolah dalam hal pembuatan dokumentasi digital. Selain dokumentasi  digital,  para  guru  juga  dapat meningkatkan  kemampuan  dalam  membuat media  pembelajaran  yang  lebih  menarik  untuk para anak didiknya sehingga proses pembelajaran  tidak  monoton  dengan  cara  yang sama.
Setelah dilakukan observasi dan wawancara dengan  Kepala  Sekolah  TKIT  Baitussalam  2 Cangkringan,  terdapat  permasalahan  yang penulis  temukan  yaitu  masih  kurangnya kompetensi  guru-guru  dalam  pembuatan  media pembelajaran dan pemanfaatan aplikasi computer, antara lain: (1) Dokumentasi kegiatan sekolah masih tersimpan dalam bentuk foto dan video  yang  terpisah;  (2)  Fasilitas  pembelajaran di  kelas  masih  minim;  (3)  Kurangnya  keahlian mitra dalam pembuatan media pembelajaran.

## 2. METODE
Metode pengabdian yang dilakukan
meliputi beberapa hal seperti yang digambarkan pada  Gambar  2.  Pengabdian  diawali  dengan studi  awal  melalui  analisis  masalah  dan pengumpulan  data.  Pada  proses  ini,  pengabdi menggali  informasi  dari  mitra  terkait  dengan permasalahan  yang  terjadi  dan  sering  dialami mitra.  Mitra  yang  merupakan  guru-guru pengajar  TK  memiliki  pemahaman  mengenai
pemanfaatan teknologi informasi yang beragam. Hasil  dari  proses  studi  awal  adalah  penentuan permasalahan  yang  terjadi  dan  memungkinkan untuk diselesaikan melalui program pengabdian yang dilaksanakan.
Analisis  masalah  menggunakan  metode analisis  SWOT  untuk  mengenali  kekuatan, kelemahan,  peluang,  dan  ancaman  yang menentukan  urgensi  dari  kegiatan  pengabdian masyarakat (Akdon, 2007).
a. Strength (Kekuatan)
Kekuatan  yang  menjadi  alasan  kegiatan peningkatan kompetensi antara lain:
1) Jumlah  guru  dibandingkan  jumlah  siswa adalah  1:11,  dapat  dikatakan  cukup  untuk sebuah pendidikan anak usia dini;
2) Dalam  setahun  selalu  mengikuti  kegiatan- kegiatan kreativitas siswa dan mendapatkan prestasi  dalam  tingkat  kabupaten  dan provinsi;
3) Memiliki fasilitas edukatif yang mendukung kegiatan belajar mengajar.
b. Weakness (Kelemahan)
Analisis kelemahan yang menjadi  alasan dalam pelatihan dan peningkatan kompetensi:
1) Jumlah siswa yang tidak stabil dalam 3 tahun terakhir;
2) Pemahaman guru pada pemanfaatan teknologi belum mencapai 50%.
c. Opportunity (Peluang)
Peluang yang dimiliki oleh sekolah ini terhadap pemahaman teknologi informasi antara lain: 1) Sekolah sering mengikuti kegiatan pameran di tingkat kabupaten dan provinsi; 2) Pada  wilayah  tersebut,  hanya  ada  satu sekolah  islam  terpadu  dengan  fasilitas  dan prestasi; d. Threat (Ancaman) Beberapa ancaman yang ada adalah: 1) Kemampuan  guru  yang  belum  merata  pada bidang teknologi informasi; 2) Lembaga  pendidikan  lain  mengeluarkan lulusan baru yang inovatif Selanjutnya, setelah proses analisis masalah dilakukan  pengumpulan  data  kemampuan  dari tenaga pendidik. Tetapi sebelumnya, dilaksanakan penentuan solusi dengan
menerapkan  metode  pelaksanaan  pengabdian seperti yang ada di Tabel 1. Metode pelaksanaan merupakan  hasil  dari  proses  studi  awal  yang menghasilkan rumusan masalah dengan
penentuan prioritas masalah yang akan diselesaikan. Ketersediaan dokumentasi foto dan video yang terpisah, fasilitas pembelajaran yang minim,  dan  keterbatasan  keahlian  mitra  dalam pembuatan media pembelajaran merupakan hal- hal yang kemudian disepakati untuk diselesaikan.

## Tabel 1. Metode Pelaksanaan
No Permasalah an yang Disepakati Metode Pelaksanaan Evaluasi 1 Dokumentas i kegiatan sekolah masih tersimpan dalam bentuk foto dan video yang terpisah Mengadakan pelatihan kepada para guru yang ditunjuk untuk mengelola dan mengolah data digital (foto dan video) dengan menggunakan windows movie maker Pendampi ngan dan evaluasi secara berkala selama proses pelatihan 2 Fasilitas pembelajara n  di  kelas masih minim Pengadaan microphone (dengan/tanpa kabel) untuk menunjang aktivitas pembelajaran Pengeceka n ketersedia an dan keberfung sian alat

## Gambar 2 Metode Pengabdian
No Permasalah an yang Disepakati Metode Pelaksanaan Evaluasi 3 Kurangnya keahlian mitra dalam pembuatan media pembelajara n Pengenalan dan pelatihan kepada para guru yang ditunjung dalam memanfaatkan windows movie maker untuk meningkatkan keahlian dalam penerapan teknologi informasi Pendampi ngan dan evaluasi secara berkala selama proses pelatihan
Metode  pelaksanaan  yang  dilakukan  untuk menyelesaikan  permasalahan  yang  ada  antara lain  dengan  melakukan  pelatihan  pengolahan data  digital,  dalam  hal  ini  pengolahan  foto  dan video  dengan  memanfaatkan windows  movie maker . Kegiatan ini diharapkan dapat mendukung  peningkatan  kompetensi  para  guru TK  dalam  membantu  pembuatan  media pembelajaran.  Selain  itu,  peralatan  penunjang yang  masih  minim  perlu  diantisipasi  dengan pengadaan fasilitas penunjang  yang dibutuhkan oleh mitra. Penyelesaian masalah yang terdapat pada mitra diselesaikan melalui urutan prioritas yang dirasa perlu untuk diselesaikan.
Solusi yang ditawarkan merupakan alternatif  penyelesaian  dari  permasalahan  yang ada. Tahapan evaluasi dilaksanakan sebelum dan setelah kegiatan pengabdian untuk mendapatkan umpan  balik  dan  tingkat  keberhasilan  dalam pelaksanaan  pengabdian  masyarakat.  Peserta pengabdian  adalah  para  guru  TK  dengan berbagai macam kompetensi. Pengumpulan data dilakukan  dengan  kuisioner  yang  dibagikan kepada  12  orang  pengajar  TK.  Penentuan populasi dan sampel dilakukan dengan menggunakan  rumus  slovin  seperti  pada persamaan (1)(Sugiyono, 2001).
𝑛 = 𝑁 1 + 𝑁𝑒 2 (1)
Dengan:
n  =  ukuran sampel N  =  ukuran  populasi  atau  jumlah  elemen dalam populasi e  = error tollerance
Sesuai  dengan  persamaan  (1),  ukuran sampel pada kegiatan pengabdian dengan jumlah populasi 12 dan error tolerance 10% adalah.
𝑛 = 12 1+12(0.1) 2 = 98.9

## 𝑛 =  10
Dari  hasil  pengukuran  sampel,  didapatkan ukuran  sampel  dengan  jumlah  minimal  10. Selanjutnya seluruh responden adalah para guru peserta  kegiatan  pengabdian  masyarakat  di TKIT  Baitussalam  2  yang  mengikuti    proses pelatihan. Pengolahan data hasil kuisioner akan diukur dengan menggunakan skala likert.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang dilakukan  di  TKIT  Baitussalam  2  merupakan kegiatan  yang  bertujuan  untuk  meningkatkan kompetensi  para  guru  dalam  mengolah  data digital, seperti foto dan video untuk dimanfaatkan  sebagai  bahan  pembelajaran  atau profil  dari  sekolah.  Kegiatan  ini  dilaksanakan selama  beberapa  tahap.  Tahap  pertama  adalah pengukuran pemahaman dari para guru pengajar di TKIT Baitussalam 2.
Para  guru  diminta  untuk  mengisi  kuisioner sebelum dan setelah pelaksanaan pelatihan. Dari hasil  kuisioner,  didapatkan  data  umum  terkait dengan  pemahaman  para  guru  TK  mengenai penggunaan  dan  pembuatan  video,  yang kemudian  diketahui  bahwa  11  dari  12  peserta yang menjadi peserta pelatihan belum mengetahui aplikasi windows  movie  maker dan belum pernah membuat video  dengan windows movie  maker di  komputernya  masing-masing. Dapat  dikatakan  bahwa  hanya  0.08%  peserta pernah  memanfaatkan  aplikasi windows  movie maker yang tersedia di windows untuk mengolah video  dan  memanfaatkannya  untuk  kegiatan pembelajaran.
Pelatihan  dilaksanakan  dengan  beberapa tahapan, antara lain:
1. Penjelasan materi Penjelasan  materi  meliputi  penjelasan mengenai teori pembuatan video, ide cerita, software  yang  dapat  digunakan  termasuk
mengenai  durasi  dan  ukuran  video  yang tepat  untuk  pembuatan  profil  sekolah  atau bahan ajar.
2. Pelatihan pembuatan video Pada  proses  pembuatan  video,  peserta langsung  dikenalkan  pada  salah  satu software  pengolah  video  yang  digunakan pada  proses  pelatihan.  Pelatihan  dilakukan secara  bersama-sama  dengan  mengenalkan masing-masing  bagian  dari  halaman  kerja pembuatan video.
3. Studi kasus Studi  kasus  dilakukan  setelah  proses pelatihan selesai dilakukan. Pada proses ini para peserta diminta untuk membuat sebuah video  singkat  berdasar  teori  dan  praktik sebelumnya  dengan  menggunakan  ide masing-masing peserta.
Setelah  proses  pelatihan,  para  peserta diminta  untuk  mengisi  kuisioner  yang  sama seperti kuisioner yang telah diisi sebelum proses pelatihan.  Kuisioner  dibagikan  dan  diisi  oleh para pesereta pada saat pra dan pasca pelatihan. Pengukuran  dilakukan  dengan  kondisi  yang nyaman dan tidak tertekan oleh keadaan maupun durasi  pengisian.  Kuisioner  diisi  dengan  jujur tanpa adanya tendensi terhadap proses pengabdian.  Hasil  perhitungan  pada  Tabel  2 merupakan hasil perhitungan kuisioner sebelum dan  setelah  pelatihan  pemanfaatan windows movie maker yang dihitung dengan menggunakan skala likert.

## Tabel 2 Hasil Perhitungan Kuisioner Sebelum dan Setelah Pelatihan
No Pertanyaan Hasil Perhitungan Pre Test Post Test 1 Kemampuan dalam menggunakan komputer 52 64 2 Seberapa sering menggunakan komputer 60 64 3 Seberapa paham anda dalam  membuat video dengan windows movie maker 28 52 4 Seberapa sering anda menggunakan windows movie maker 24 40 5 Seberapa mahir anda membuat video dengan windows movie maker 28 48
Tabel 3 Interval Penilaian Interval Keterangan 0% - 19.99% Sangat lemah 20% - 39.99% Lemah 40% - 59.99% Cukup 60% - 79.99% Kuat 80% - 100% Sangat Kuat
Hasil  yang didapatkan melalui perhitungan seperti  yang  ada  pada  Tabel  2  menunjukkan peningkatan  pemahaman  dari  para  peserta pelatihan  yaitu  Bapak  dan  Ibu  Guru  TKIT Baitussalam 2 Cangkringan, Sleman, Yogyakarta.  Kemampuan  dalam  menggunakan komputer  dan  frekuensi  penggunaan  komputer tidak  mengalami  kenaikan  yang  drastis.  Jika dibandingkan dengan interval penilaian pada Tabel 3 ,  sebelum  pelatihan  para  peserta sudah  cukup  memahami  dan  cukup  sering menggunakan  perangkat  komputer.  Sementara itu,  pemahaman  dan  penggunaan  aplikasi windows  movie  maker serta  tingkat  kemahiran mengalami  kenaikan  yang  cukup  banyak. Sebelum proses pelatihan, pemahaman, frekuensi  penggunaan,  dan  tingkat  kemahiran berada  pada  level  lemah.  Hal  ini  juga  sesuai dengan  data  pemahaman  dasar  mengenai aplikasi  pengolahan  video  yang  ada  di  sistem operasi windows .  Sehingga  dapat  disimpulkan bahwa  pada  pendidik  TK,  dalam  hal  ini  para peserta  pelatihan  belum  memahami  bagaimana membuat  sebuah  video  dengan  memanfaatkan sumber/ source video, gambar, audio agar dapat menjadi  sebuah  video  profil  atau  video pembelajaran  yang  dapat  digunakan  dalam proses belajar mengajar.
Proses  pelatihan  dilaksanakan  di  TKIT Baitussalam  2  Cangkringan  dengan  metode
Gambar 3 Proses Pelatihan
kelas.  Proses  pelatihan  dan  pendampingan, seperti yang ada pada Gambar 3, Gambar 4, dan Gambar  5  dilakukan  dengan  cukup  sistematis dan  sesuai  dengan  yang  direncanakan.  Proses pelatihan  dan  pendampingan  cukup  interaktif terbukti  dari  banyaknya  pertanyaan  dan  tingkat antusiasme para peserta.
Setelah proses pelatihan dan pendampingan dilaksanakan,  peserta  diminta  untuk  mengisi kuisioner kembali dengan tujuan untuk mengukur  kemampuan  pasca  pelatihan.  Hasil pengukuran kuisioner pasca pelatihan memberikan hasil yang cukup memuaskan. Pada setiap  poin  penilaian  mengalami  peningkatan. Kemampuan dan frekuensi penggunaan komputer  tidak  terlalu  drastis,  akan  tetapi  nilai naik  dari  level  cukup  menjadi  level  kuat. Sedangkan  pada  poin  pemahaman  aplikasi
windows  movie  maker ,  tingkat  frekuensi,  dan tingkat kemahiran dalam memanfaatkan aplikasi windows  movie  maker mengalami  kenaikan cukup  signifikan  pada  prosentase  perhitungan. Sedangkan  level  penilaian  dari  lemah  menjadi cukup.
Pelatihan ini dinilai telah mampu meningkatkan  kompetensi  para  pendidik  di TKIT Baitussalam 2 Cangkringan. Kemampuan awal  terhadap  pengolahan  video  yang  masih  di bawah  rata-rata  meningkat  setelah  dikenalkan dengan  proses  editing  sederhana  dengan menggunakan  aplikasi windows  movie  maker . Kemampuan dan pemahaman ini dapat digunakan  sebagai  pelengkap  dalam  kegiatan belajar mengajar yang dilakukan oleh para guru di TKIT Baitussalam 2 Cangkringan.
Kegiatan  pelatihan  ini  merupakan  kerja sama  yang  dilaksanakan  oleh  pengabdi  dari Universitas AMIKOM Yogyakarta yang bekerja sama dengan TKIT Baitussalam 2 Cangkringan. Proses  pengabdian  berjalan  dengan  lancar  dan dilaksanakan  dengan  maksimal  dan  antusias, serta penuh semangat. Selain itu, kepala sekolah sebagai penanggung jawab kegiatan di lingkungan  sekolah  memberikan  dukungan maksimal dalam kegiatan pengabdian
masyarakat  ini  sehingga  kegiatan  ini  berjalan dengan lancar dan memberikan hasil yang cukup memuaskan.

## 4. PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  kegiatan  pelatihan  yang telah  dilaksanakan  pada  TKIT  Baitussalam  2 Cangkringan, dapat disimpulkan sebagai berikut.
1. Kegiatan pelatihan pembuatan video dengan windows  movie  maker berjalan  dengan lancar dan antusias
2. Kompetensi para tenaga pengajar bertambah  terutama  pada  tema  pembuatan video  dengan  memanfaatkan windows movie maker 4.2. Saran
Untuk  dapat  menambah  dan  menjaga kemampuan  dan  pemahaman  dalam  bidang teknologi  informasi  di  lingkungan  masyarakat khususnya  di  lingkungan  sekolah  non-IT,
Gambar 4 Proses Pendampingan Pelatihan
Gambar 5 Proses Tanya Jawab dan Diskusi
kegiatan pelatihan dan peningkatan kompetensi perlu  dilaksanakan  secara  rutin,  sehingga masyarakat dan khususnya sekolah non-IT dapat turut serta menikmati pemerataan ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi informasi.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
Akdon  (2007) Strategic  Management  for
Educational  Management  (Manajemen Strategik  untuk  Manajemen  Pendidikan) . Bandung: Alfa-Beta.
Drost, J. I. G. M. and Prianto, R. M. A. (2003)
Perilaku  Anak  Usia  Dini :  Kasus  dan
Pemecahannya . Penerbit
Kanisius,
Yogyakarta.
Penyusun, T. (2003) ‘Undang-undang Nomor 20 Tahun  2013  tentang  Sistem  Pendidikan Nasional’.
Sugiyono (2001) Statistik Nonparametrik untuk Penelitian . Bandung: Alfa-Beta.