JOISIE Journal Of Information System And Informatics Engineering Vol. 3, No.1 Juni 2019, Hlm 16-24

## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN SISWA BARU DI SMK NEGERI 1 TAPUNG HULU MENGGUNAKAN METODE

## SIMPLE MULTI ATTRIBUT RATING TECHNIQUE (SMART)
Yuda Irawan 1) , Refni Wahyuni 2) 1 Sistem Informasi, 2 Teknik Informatika, 1,2 STMIK Hang Tuah Pekanbaru Email : 1 yudairawan89@gmail.com , 2 refniabid@gmail.com

## Abstract
State Vocational School (SMK) 1 Tapung Hulu is an educational institution under the auspices of the Kampar District Education Office and is the only State Vocational School in Tapung Hulu District. The activity of accepting new students at State Vocational School 1 Tapung Hulu still uses a manual system where  participants  fill  out  the  registration  form  on  the  form  provided  by  the  school,  then  the participant's data is reprocessed by the committee using Microsoft Excel. The use of Microsoft Excel as an application used for the selection process is quite effective because the selection process is only guided  by  one  criterion,  namely  the  National  Examination  (UN)  value  and  this  process  requires considerable time. In order for an effective selection process the new student selection committee will involve several criteria that are used as guidelines for the selection process of new students, including the National Examination (UN), School Final Examination (UAS), and Academic Test scores so that a solution  is  needed.  decision  support  system  for  multicriteria.  The  Simple  Multi  Attribute  Rating Technique method or commonly abbreviated as SMART is a method in multi attribute decision making. This multi-attribute decision making technique is used to support decision makers in choosing several alternatives. Every decision maker must have an alternative that is in accordance with the objectives formulated. Decision support system built is very helpful to speed up data processing in decision making to  determine  new  prospective  students  who  are  feasible  and  not  eligible  to  be  accepted.  Decision support systems using the SMART method built are very helpful to speed up data processing in decision making to determine new prospective students who are feasible and not eligible to be accepted.
Keywords: Decision Support System, SPK, Simple Multi Attribute Rating Technique

## Abstrak
Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  1  Tapung  Hulu  adalah  instansi  pendidikan  di  bawah naungan Dinas Pendidikan Kabupaten Kampar dan merupakan satu-satunya SMK Negeri yang ada di Kecamatan  Tapung  Hulu.  Kegiatan  penerimaan  siswa  baru  di  SMK  Negeri  1  Tapung  Hulu  masih menggunakan  sistem  manual  yaitu  peserta  mengisi  formulir  pendaftaran  pada  form  yang  telah disediakan  oleh  pihak  sekolah,  kemudian  data-data  peserta  tersebut  diolah  kembali  oleh  panitia menggunakan microsoft  excel. Penggunaan microsoft  excel sebagai  aplikasi  yang  digunakan  untuk proses seleksi cukup efektif dikarenakan proses seleksi hanya berpedoman pada satu kriteria yaitu nilai Ujian Nasional (UN) dan proses ini membutuhkan waktu yang cukup lama. Agar proses seleksi lebih efektif  panitia  pemilihan  siswa  baru  akan  melibatkan  beberapa  kriteria  yang  digunakan  sebagai pedoman  untuk  proses  seleksi  calon  siswa  baru,  diantaranya  nilai  Ujian  Nasional  (UN),  nilai  Ujian Akhir  Sekolah  (UAS), serta  nilai Tes  Akademik  sehingga  dalam  proses penyelesaiannya  diperlukan sebuah  sistem  pendukung  keputusan  untuk  multikriteria.  Metode Simple  Multi  Attribute  Rating Technique atau yang biasa disingkat SMART merupakan metode dalam pengambilan keputusan multi atribut.  Teknik  pengambilan  keputusan  multi  atribut  ini  digunakan  untuk  mendukung  pembuat keputusan  dalam  memilih  beberapa  alternatif.  Setiap  pembuat  keputusan  harus  memiliki  sebuah alternatif  yang  sesuai  dengan  tujuan  yang  dirumuskan.  Sistem  pendukung  keputusan  yang  dibangun sangat  membantu  untuk  mempercepat  pengolahan  data  dalam  pengambilan  keputusan  untuk menentukan calon siswa baru yang layak dan tidak layak untuk diterima. Sistem pendukung keputusan menggunakan metode SMART yang dibangun sangat membantu untuk mempercepat pengolahan data dalam pengambilan keputusan untuk menentukan calon siswa baru yang layak dan tidak layak untuk diterima.
Kata Kunci: Sistem Pendukung Keputusan, SPK, Simple Multi Atribute Rating Technique, SMART

## 1. PENDAHULUAN
Penerimaan  Siswa  Baru  adalah  kegiatan rutin  yang  dilaksanakan  di  seluruh  sekolah menjelang  tahun  ajaran  baru.  SMK  Negeri  1 Tapung  Hulu  adalah  instansi  pendidikan  di bawah  naungan  Dinas  Pendidikan  Kabupaten Kampar  dan  merupakan  satu-satunya  SMK Negeri  yang  ada  di  Kecamatan  Tapung  Hulu sebagai  tujuan  bagi  siswa  yang  lulus  dari Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP)  untuk meneruskan pandidikannya di tingkat selanjutnya.  Kegiatan  penerimaan  siswa  baru di  SMK  Negeri  1  Tapung  Hulu  masih menggunakan  sistem  manual  yaitu  peserta mengisi formulir pendaftaran pada form yang telah disediakan oleh pihak sekolah, kemudian data-data peserta tersebut diolah kembali oleh panitia menggunakan microsoft excel. Penggunaan microsoft  excel sebagai  aplikasi yang  digunakan  untuk  proses  seleksi  cukup efektif  dikarenakan  proses  seleksi  hanya berpedoman pada satu kriteria yaitu nilai Ujian Nasional  (UN),  meskipun  proses  ini membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama. Agar proses  seleksi  lebih  efektif  panitia  pemilihan siswa  baru  akan  melibatkan  beberapa  kriteria yang digunakan sebagai pedoman untuk proses seleksi  calon  siswa  baru,  diantaranya  nilai Ujian  Nasional  (UN),  nilai  Ujian  Akhir Sekolah  (UAS),  serta  nilai  Tes  Akademik sehingga  dalam  proses  penyelesaiannya diperlukan sebuah sistem pendukung keputusan untuk multikriteria. Adapun  metode sistem  pendukung  keputusan  diantaranya dengan  menggunakan  metode Simple  Multi
Atribute Rating Technique (SMART). Metode Simple Multi Attribute
Rating Technique atau  yang  biasa  disingkat SMART merupakan  metode  dalam  pengambilan keputusan  multi  atribut.  Teknik  pengambilan keputusan  multi  atribut  ini  digunakan  untuk mendukung  pembuat  keputusan  dalam memilih  beberapa  alternatif.  Setiap  pembuat keputusan  harus  memiliki  sebuah  alternatif yang sesuai dengan tujuan yang dirumuskan.
Sistem penunjang keputusan sebagai sistem yang  digunakan  untuk  mendukung  dan membantu  pihak  manajemen  melakukan pengambilan  keputusan  pada  kondisi  semi terstruktur dan tidak terstruktur. Pada dasarnya konsep  DSS  hanyalah  sebatas  pada  kegiatan membantu  para  manajer  melakukan  penilaian serta  menggantikan  posisi  dan  peran  manajer (Turban, 2005).
SMART    menggunakan linear  additive model    untuk  meramal  nilai  setiap  alternatif. SMART    merupakan  metode  pengambilan keputusan yang fleksibel. SMART lebih banyak digunakan  karena  kesederhanaanya  dalam merespon  kebutuhan  pembuat  keputusan  dan caranya  menganalisa  respon.  Analisa  yang terlibat adalah transparan sehingga metode ini memberikan  pemahaman  masalah  yang  tinggi dan  dapat  diterima  oleh  pembuat  keputusan (Ardian NS, 2013).

## Penelitian  dengan  menerapkan  metode
Simple  Multi  Attribute  Rating  Technique (SMART)  pernah  dilakukan  oleh  Jupri  pada tahun  2014  dengan  judul  Sistem  Pendukung Keputusan  Pemilihan  Bahan  Obat  Alternatif menggunakan  metode Simple  Multi  Attribute Rating  Technique ,  hasil  penelitian  ini membantu  dan  mempermudah  pengguna mendapatkan  informasi  tentang  bahan  obat tersebut  dengan  tepat  dan  dapat  menentukan pemilihan yang tepat terhadap bahan obat. Penelitian  dilakukan  oleh  Tisa  Magrisa (2018)  dengan  judul  implementasi  metode SMART  pada  sistem  pendukung  keputusan pemeilihan  kegiatan  ekstrakurikuler  untuk siswa SMA. Metode  SMART  yang  digunakan pada  pembuatan  sistem pendukung  keputusan kegiatan    ekstrakurikuler    ini        telah  mampu menjawab  masalah  yang  ada  dengan adanya respon dari  responden sebesar 83,415% sangat setuju  bahwa  sistem  ini    mampu  membantu siswa dalam  memilih kegiatan ekstrakurikuler. Penelitian dilakukan oleh Suryanto (2015) dengan  judul  Sistem  Pendukung  Keputusan Pemilihan  Karyawan  Teladan  dengan  Metode SMART. Berdasarkan penelitian yang dilakukan  dengan  penyebaran  kuesioner terhadap  Admin  didapatkan  hasil  persentase sistem berada pada kisaran angka 83.57 % dan Manager  didapatkan  hasil  persentase  sistem berada  pada  kisaran  angka  83%.  Sehingga dapat memberikan rekomendasi yang tepat dan sesuai  serta  dapat  membantu  dalam  penilaian pemilihan karyawan teladan.

## 2. METODE PENILITIAN

## 2.1 Tahap pengumpulan data
Cara pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

## 2.1.1 Pengumpulan Data Primer
Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian, Meliputi :

## a. Observasi
Observasi adalah  metode  pengumpulan data  yang  kompleks  karena  melibatkan berbagai faktor dalam pelaksanaannya. Metode pengumpulan  data observasi tidak  hanya mengukur  sikap  dari  responden,  namun  juga dapat  digunakan  untuk  merekam  berbagai fenomena  yang  terjadi.  Teknik  pengumpulan data observasi cocok digunakan untuk penelitian  yang  bertujuan  untuk  mempelajari perilaku  manusia,  proses  kerja,  dan  gejala- gejala  alam.  Metode  ini  juga  tepat  dilakukan pada responden yang kuantitasnya tidak terlalu besar.
b. Wawancara
Wawancara  adalah  teknik  pengumpulan data  yang  dilakukan  melalui  tatap  muka  dan Tanya  jawab  langsung  Antara  peneliti  dan narasumber.  Seiring  perkembangan  teknologi, metode  wawancara  dapat  pula  dilakukan melalui media-media tertentu, misalnya telepon, email, atau skype.

## 2.1.2 Pengumpulan Data Skunder
Adalah  data  yang  diambil  dari  buku- buku,  dokumentasi,  dan  literatur-literatur. Meliputi :
a. Studi Kepustakaan Pengumpulan  data  dari  buku-buku  atau literatur
yang sesuai dengan tema permasalahan,  misalnya  buku  atau  literature tentang manajemen pengelolaan data.
b. Studi Dokumentasi
Pengumpulan  data  dari  literatur-literatur dan  dokumentasi  dari  Internet,  dan  sumber informasi lain, misalnya alamat url dari jurnal yang ada di internet, definisi analisis kebutuhan berdasarkan penelitian.

## 2.1.3 Metode  Pengembangan  Perangkat Lunak
Proses Pengembangan Perangkat Lunak ( Software Development Process ) adalah suatu penerapan struktur pada pengembangan suatu Perangkat  Lunak (Software), yang  bertujuan
untuk mengembangkan sistem dan memberikan  panduan  untuk  menyukseskan proyek pengembangan sistem melalui tahapan-tahapan tertentu.
Model Sekuensial Linier atau Waterfall
Development Model . Model Sekuensial Linier atau sering disebut Model Pengembangan Air Terjun, merupakan paradigma model pengembangan  perangkat  lunak  paling  tua, dan  paling  banyak  dipakai.  Model  ini mengusulkan sebuah
pendekatan perkembangan perangkat lunak yang sistematik  dan  sekunsial  yang  dimulai  pada tingkat  dan  kemajuan  sistem  pada  seluruh tahapan analisis, desain, kode, pengujian, dan penerapan program (Abdul Kadir, 2003).
Gambar 1. Waterfall Development Model

## Berikut Merupakan Tahapan – tahapan
Pengembangan    Model  Sekuensial  Linear  / Waterfall Development Model :

## 1. Analisis Kebutuhan
Langkah  ini  merupakan  analisa  terhadap kebutuhan  sistem.  Pengumpulan  data  dalam tahap  ini  bisa  melakukan  sebuah  penelitian, wawancara  atau  studi  literatur.  Sistem  analis akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer  yang  bisa  melakukan  tugas-tugas yang  diinginkan  oleh user tersebut.  Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirment atau  bisa  dikatakan  sebagai  data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen  ini  lah  yang  akan  menjadi  acuan sistem analis untuk menerjemahkan ke dalam bahasa pemrograman.

## 2. Desain sistem
Tahapan  dimana  dilakukan  penuangan pikiran dan perancangan sistem terhadap solusi dari permasalahan yang ada dengan menggunakan  perangkat  pemodelan  sistem seperti unified  modeling  language (UML), diagram  hubungan  entitas  ( entity  relationship diagram ) serta struktur dan bahasan data.
3. Penulisan Kode Program
Penulisan kode program atau
coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa  yang  bisa  dikenali  oleh  komputer. Dilakukan  oleh programmer yang  akan menterjemahkan  transaksi  yang  diminta oleh user. Tahapan  ini  lah  yang  merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem.  Dalam  artian  penggunaan  komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan
dilakukan testing terhadap  sistem  yang  telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah  menemukan kesalahan-kesalahan  terhadap  sistem  tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.

## 4. Pengujian
Setelah  Proses  Pengkodean  selesai,
dilanjutkan  dengan  proses  pengujian  pada program  perangkat  lunak,  baik  Pengujian logika  internal,  maupun  Pengujian  eksternal fungsional untuk memeriksa segala kemungkinan terjadinya kesalahan dan memeriksa  apakah  hasil  dari  pengembangan tersebut sesuai dengan hasil yang diinginkan.
5. Penerapan Program dan

## Pemeliharaan
Perangkat  lunak  yang  sudah  disampaikan kepada  pelanggan  pasti  akan  mengalami perubahan.  Perubahan  tersebut  bisa  karena mengalami  kesalahan  karena  perangkat  lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal  atau  sistem  operasi  baru)  baru,  atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Sistem Yang Diusulkan
Berikut use  case yang  terbentuk  dari  Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Siswa Baru di SMK Negeri 1 Tapung Hulu.
Diagram class merupakan    diagram  yang  menunjukkan  kebutuhan class-class dalam  suatu  sistem program  dimana class-class tersebut mengandung atribut-atribut dan operasi-operasi yang dibutuhkan. Class juga  merupakan  pembentuk  utama  dari  sistem  berorientasi  objek  karena class menunjukkan kumpulan  objek  yang  memiliki  atribut  dan  operasi  yang  sama. Class digunakan  untuk mengimplementasikan interface .  Dalam  satu class ,  terdapat  atribut  dan operation yang  berkaitan dengan class tersebut. Kemudian class-class yang telah didefinisikan satu sama lain melalui relasi yang terjadi antara class-class tersebut.
Gambar 3. Class Diagram

## 3.2 Proses Pemodelan Metode SMART.
Urutan dalam penggunaan metode SMART (Goodwin dan Wright, 2004) adalah sebagai berikut :
1. Menentukan banyaknya kriteria digunakan.
2. Menentukan bobot kriteria pada masingmasing kriteria dengan menggunakan interval 1-100 untuk masing-masing kriteria dengan prioritas terpenting.
3. Hitung normalisasi dari setiap kriteria dengan membandingkan nilai bobot kriteria dengan jumlah bobot kriteria.

## 3.4 Tampilan Menu Utama Admin
Pada  Menu  ini  admin  dapat  mengakses  kriteria,  sub  kriteria,  alternatif,  perangkingan,  laporan, operator, ubah password, dan logout setelah berhasil login kedalam sistem sebagai “ Admin ”.

## Gambar 4. Tampilan Menu Utama

## 3.5 Tampilan Menu Kriteria
Pada  menu  kriteria,  admin  akan  menginputkan  kriteria-kriteria  apa  saja  yang  digunakan  dalam proses penyeleksian. Admin juga bisa menghapus dan mengubah data yang telah tersimpan pada menu kriteria.

## Gambar 5. Tampilan Menu Kriteria

## 3.6 Tampilan Menu Laporan
Pada  menu  laporan  akan  ditampilkan  laporan  hasil  perangkingan,  pada  menu  ini  juga  akan diketahui daftar siswa yang dinyatakan layak dan tidak layak untuk melanjutkan pendidikan di SMK Negeri 1 Tapung Hulu.
Gambar 6. Tampilan Menu Laporan

## 4. SIMPULAN DAN SARAN

## 4.1  Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan, maka  kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem pendukung keputusan yang dibangun sangat membantu untuk mempercepat pengolahan data dalam pengambilan  keputusan  untuk  menentukan Calon siswa baru yang layak dan tidak layak untuk diterima.
2. Sistem  yang  dibangun  bersifat  dinamis terhadap  penentuan  alternatif,  kriteria  dan subkriteria.  Sehingga,  dapat  dirubah  sesuai dengan  kebutuhan  pihak  SMK  Negeri  1 Tapung  Hulu  dalam  menentukan  peserta didik yang layak.
3. Metode  SMART  merupakan  metode  yang cocok untuk diterapkan dalam pengambilan keputusan dengan berbagi alternatif, khususnya  penyeleksian  calon  siswa  baru secara cepat dan tepat.

## 4.2  Saran
Saran-saran  yang  diberikan  penilitian  ini adalah:
1. Aplikasi  Sistem  Pendukung  Keputusan  ini masih  dapat  dikembangkan  lagi  sehingga sistem penyeleksian calon siswa baru dapat dilakukan dengan lebiih baik lagi.
2. Pengembangan  aplikasi  Sistem  Pendukung Keputusan  penerimaan  calon  siswa  baru bisa  dengan  menghubungkan  aplikasi  pada website sekolah,  sehingga  pengumuman hasil  seleksi  dapat  diakses  pada website SMK Negeri 1 Tapung Hulu.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
Turban.  2005.  Dessicion  Support  System And Intellegent System. Yogyakarta : Andi.
Ardian  Nurin  Nasution,  Penerapan  Metode Simple Multi Attribute Rating Technique Untuk Penentuan  Bintang  Nararia  Bhayangkara (Studi Kasus : Kepolisian Daerah Riau), Skripsi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Pekanbaru, 2013
Magrisa  Tisa.  2018.  Implementasi  Metode SMART  pada  Sistem  Pendukung  Keputusan Pemilihan  Kegiatan  Ekstrakurikuler  untuk Siswa SMA. Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer  Vol. 13, No. 1 Hal 49. Informatika Mulawarman.
Suryanto. 2015. Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan  Karyawan  Teladan  dengan  Metode SMART  (Simple  Multi  Attribute  Rating Technique). Jurnal CoreIT Vol 1, No 1.
Goodwin,  P.,  &  Wright,  G.  2004.Decision Analysis  For  Management  Judgment  3rd edition. Newyork : John Wiley & Sons
Jupri.  2014.  Sistem  Pendukung  Keputusan Pemilihan Bahan Obat Alternatif menggunakan metode  Simple  Multi  Attribute  Rating Technique.  Program  Studi  Ilmu  Komputer Universitas Mulawarman.
Abdul  Kadir.  2003.  Pengenalan  Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.