PELATIHAN TATA KELOLA WEBINAR BAGI PENGURUS DAN ANGGOTA UKK KSR PMI UNIT IAIN PEKALONGAN
Hendri Hermawan Adinugraha, Muhlisin, Karimaturriza, Dini Syafa’ah, Dewi Sekar Arum Institut Agama Islam Negeri Pekalongan e-mail: hendri.hermawan@iainpekalongan.ac.id , muhlisin@iainpekalongan.ac.id , ksr-pmi@iainpekalongan.ac.id

## ABSTRACT
Currently, technological sophistication brings new innovative ideas to educational activities. Webinars are a solution for the effective use of online   learning   media.   Webinar   governance   training   For administrators and members of the KSR PMI IAIN Pekalongan unit, it really needs to be delivered with an interesting method adapted to the Z generation of internet generation. This community service aims to provide   assistance   on   webinar   governance   as   an   introductory program on How to conduct online webinars and to explore digital programs during the Covid 19 pandemic which consists of training on making   registration  landing   pages,  training  on  making   certificates quickly and training in zoom governance. Carried out by training or training   methods   as   well   as   live   appearances   to   carry   out   online activities. The participants were very enthusiastic in carrying out the webinar   governance   training   event   which   was   shown   by   40 participants or 100% of the participants were happy to take part in the management training event and the results of observations made by the service team also showed that almost all participants 87% (35 participants) were able create a registration landing page, able to create   certificates   and   e-certificates   quickly   and   be   able   to operationalize the zoom application.
Keywords: management,   landing   pages,   certificates,   zoom,   and adolescents
Hendri Hermawan Adinugraha, Muhlisin, Karimaturriza, Dini Syafa’ah, dan Dewi Sekar Arum 30

## ABSTRAK
Saat ini, kecanggihan teknologi menghadirkan inovasi ide baru dalam aktivitas   pendidikan.   Webinar   menjadi   solusi   untuk   efektivitas penggunaan media belajar online. pelatihan tata kelola webinar Bagi pengurus dan anggota KSR PMI unit IAIN Pekalongan sangat perlu disampaikan   dengan   metode   yang   menarik   disesuaikan   dengan generasi Z internet generation. Pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk memberikan pendampingan tentang tata kelola webinar sebagai program pengenalan bagaimana melaksanakan webinar secara online dan untuk mendalami program digital pada masa pandemi covid 19 yang   terdiri   dari,   pelatihan   membuat   landing   page   pendaftaran, latihan pembuatan sertifikat secara cepat dan pelatihan tata kelola zoom   yang dilakukan dengan metode training atau pelatihan serta penampilan secara langsung untuk  melangsungkan kegiatan  secara online.   para   peserta   sangat   antusias   dalam   melaksanakan   acara pelatihan tata kelola webinar yang ditunjukkan oleh 40 peserta atau 100%   para   peserta   senang   mengikuti   acara   pelatihan   tata   kelola webinar   dan   hasil   pengamatan   yang   telah   dilakukan   oleh   tim pengabdian juga menunjukkan bahwa hampir semua peserta 87% (35 peserta) mampu membuat landing page pendaftaran, mampu membuat sertifikat   dan   e-sertifikat   secara   cepat   dan   mampu mengoperasionalkan aplikasi zoom.
Kata Kunci: tata kelola, landing page, sertifikat, zoom, dan remaja
PELATIHAN TATA KELOLA WEBINAR BAGI PENGURUS DAN ANGGOTA UKK KSR PMI UNIT IAIN PEKALONGAN
Volume: 1, Nomor: 2, Juni 2021

## A. PENDAHULUAN
Akibat   pandemi   Covid-19   ini,   para   akademisi   telah   mengalami perubahan dalam berbagai aktivitas dan kebiasaan, perubahannya sangat cepat, sehingga civitas akademik perlu cepat beradaptasi. Perkuliahan, pelatihan, seminar, workshop , talk show hingga wisuda berjalan secara daring. Dari aspek teknis dan non teknis dalam melaksanakan kegiatan, motivasi dan tantangan dalam melakukan kegiatan online cukup berbeda. Aspek   teknis   dapat   diamati   dari   ketersediaan   dan   keterjangkauan jaringan   internet   yang   sesuai,   ketersediaan   biaya   pembelian   paket perangkat   lunak   internet,   dan   ketersediaan   aplikasi.   Sedangkan   aspek nonteknis   menyangkut   efektivitas   pelaksanaan   kegiatan,   termasuk kemampuan   kegiatan online dalam   menyampaikan   informasi   kepada masyarakat,   sehingga   khalayak   memiliki   pemahaman   yang   sama terhadap materi yang disajikan (Nurohmah dkk., 2020).
Dampak   yang   ditimbulkan   dari   adanya   Pandemi   Covid-19, menjadikan semua kegiatan yang seharusnya dilaksanakan secara offline terpaksa harus dilaksanakan secara online. Salah satunya seminar yang beralih menjadi webinar (seminar online) (Gunawan dkk., 2020). Dalam melaksanakan   webinar   ini,   seluruh   instansi   atau   organisasi,   termasuk UKK KSR PMI Unit IAIN Pekalongan harus beradaptasi secara lebih intens dengan yang namanya IT. Webinar adalah kegiatan seminar yang dilakukan  secara  online  dengan   menggunakan   video call dan   melalui media   elektronik   dan   internet   memudahkan   pembicara   untuk   berbagi materi.   Meskipun   tidak   dilakukan   secara   langsung   atau   tatap   muka, namun   antusias   peserta   webinar   tetap   sama   dengan   seminar   biasa. Faktanya, pelaksanaan seminar dilakukan secara online atau offline sama saja   memberikan   pengaruh   kepada   peserta   yang   mengikuti   kegiatan tersebut.
Hendri Hermawan Adinugraha, Muhlisin, Karimaturriza, Dini Syafa’ah, dan Dewi Sekar Arum
Sebagai   warga   negara   milenial,   sosial   media   sudah   menjadi kewajiban untuk dipelajari untuk menunjang era modern. Dengan adanya media   sosial,   pelaksanaan   webinar   dapat   berjalan   lancar   meskipun terhambat oleh ketentuan metode penerapan. UKK KSR PMI Unit IAIN Pekalongan telah melaksanakan program webinar yang memanfaatkan media   google   meet   sebagai   sarana   komunikasi   antar   pengurus   dan anggota. Usaha tersebut dapat dilaksanakan karena adanya pengetahuan media sosial dari para Pengurus dan Anggota. Remaja dituntut agar bisa mengetahui sistem teknologi guna memudahkan dalam kegiatan online nanti (Sutrisno., 2017).
Webinar sangat penting dilaksanakan di masa pandemic Covid-19 karena membawa banyak sekali manfaat bagi orang-orang, tidak hanya karena   ada   webinar   yang   mempromosikan   Kegiatan   oraganisasi mahasiswa,   tapi   juga   setidaknya   empat   keuntungan   bisa   didapatkan (Gunawan dkk., 2020). Pertama, dalam hal efisiensi anggaran, dengan melakukan   aktivitas   online,   panitia   setidaknya   dapat   menghemat anggaran   untuk konsumsi  dan  biaya  akomodasi,  serta  menekan   biaya perjalanan   pemateri.   Kedua,   dengan   melakukan   aktivitas   bukan   tatap muka, artinya kita telah menerapkan protokol kesehatan dengan benar melalui physical distancing untuk   menjaga   kesehatan   dan mengendalikan   penyebaran   virus   corona.   Ketiga,   melalui   webinar, semakin   banyak   orang-orang   yang   dapat   memperoleh   pengetahuan terbaru dari sumber ahli dan supervisor di bidangnya (Publik dkk., n.d.). Jika dulu jumlah peserta seminar sangat terbatas atau hanya diundang untuk   berpartisipasi,   melalui   webinar   ini   siapa   saja   dapat   mengikuti seminar,   pelatihan   dan  bakti  sosial.   Meski  jumlah   peserta  yang  perlu mengikuti  rapat online melalui aplikasi  zoom dibatasi, namun peserta tetap akan menonton melalui channel YouTube selama siaran langsung.

## PELATIHAN TATA KELOLA WEBINAR BAGI PENGURUS DAN ANGGOTA UKK
KSR PMI UNIT IAIN PEKALONGAN
Keempat, hal yang paling menarik dari webinar ini adalah sertifikat yang didapat oleh peserta seminar (Larson & Potter, 1995). Meski berbentuk sertifikat elektronik, sertifikat yang dikeluarkan panitia sudah resmi dan diakui   bahkan   untuk   rekan   yang   berkompeten   sekalipun  (Herliandry dkk., 2020).
Mengingat kondisi pandemi Covid-19 maka UKK KSR PMI Unit IAIN Pekalongan melakukan penyesuaian perubahan program kerja yang semula   dilaksanakan   secara   offline   beralih   menjadi   online/daring. Dengan   upaya   melaksanakan   perubahan   tersebut   bertujuan   supaya seluruh   anggota   lebih   berinovasi   karena   inovasi   dalam   organisasi sangatlah   diperlukan   agar   anggota   UKK   KSR   PMI   Unit   IAIN Pekalongan   bisa   tetap   produktif   dan   pastinya   roda   organisasi   tetap berjalan ditengah kondisi seperti ini.  Untuk itu, supaya roda organisasi tetap berjalan di masa pandemi UKK KSR PMI Unit IAIN Pekalongan memanfaatkan   platfrom   media   sosial.   Meskipun   adanya   perubahan kondisi dari offline  ke online,  tidak semua kegiatan  kami  laksanakan secara online /daring.   Seperti   halnya   rapat   kerja   ini   bertujuan   agar komunikasi   antara   pengurus   dapat   terjalin   selama   situasi   yang   sulit dengan tetap melaksanakan protokol kesehatan yang berlaku.
Sejauh   ini   UKK   KSR   PMI   Unit   IAIN   Pekalongan   masih melakukan adaptasi pada tingkat awal karena banyak hal baru yang harus disesuaikan   dalam   kondisi   pandemi   ini.   Adanya   inovasi   baru   terkait perubahan pelaksanaan sistem kegiatan  yang semula dilakukan  secara langsung, tapi sekarang dituntut agar dilakukan secara daring. Untuk itu kami   selaku   Divisi   Informasi   dan   Komunikasi   mengadakan   program kerja berupa Pelatihan Tata Kelola Webinar. Pelatihan ini bertujuan agar pada   saat   melakukan   kegiatan   webinar   mereka   tidak   mengalami kesulitan teknis sehingga kegiatan webinar yang diselenggarakan dapat
Hendri Hermawan Adinugraha, Muhlisin, Karimaturriza, Dini Syafa’ah, dan Dewi Sekar Arum
berjalan dengan baik. Hal ini dapat menjadikan anggota lebih produktif dan   kreatif   dalam   melaksanakan   program   kerja.   Pelatihan   ini memberikan beberapa tips dan trik kepada Pengurus dan Anggota UKK KSR PMI Unit IAIN Pekalongan terkait tata kelola webinar tersebut, mulai   dari   penggunaan Landing   page ,   aplikasi-aplikasi   penunjang webinar seperti Zoom Meeting , Google Meet dan sebagainya serta tata cara pembuatan sertifikat secara otomatis sehingga penggunaan waktu pun   lebih   efisien.   Tujuan   penulisan   jurnal   ini   ialah   sebagai   media pembelajaran   atas   kegiatan   webinar   yang   telah   dilaksanakan   supaya dapat   memperluas   ilmu   kepada   sesama   Pengurus   dan   Anggota   UKK KSR PMI Unit IAIN Pekalongan.

## B. PELAKSANAAN DAN METODE
Tata Kelola Webinar dilaksanakan di Kampus 2 Kajen, Gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Pekalongan, pada hari Minggu tanggal 14 Februari 2021 dengan peserta pengurus dan anggota UKK KSR PMI Unit IAIN Pekalongan yang notabennya masih remaja yang berjumlah   40   orang.   Pada   usia   ini   bermula,   remaja   akan   cenderung berusaha untuk mengenal jati dirinya sendiri melalui berbagai macam kegiatan  (Saputro, 2017). Semangat tinggi menjadi notaben yang tidak pernah luput dari sifatnya. Dengan semangat itulah, remaja “selalu ingin tahu”  berbagai  ilmu  baru.  Remaja   adalah   penerus  bangsa  yang   dapat diharapkan   agar   bisa   memotivasi   orang   lain   dengan   berbekal   ilmu pengetahuan  (Pasaribu   dkk.,   2015).   Metode   yang   digunakan   pada pelatihan ini yaitu training atau pelatihan terkait tata kelola webinar bagi pengurus  dan anggota   UKK KSR PMI unit  IAIN Pekalongan.  Acara dimulai  dengan pelatihan membuat  landing page pendaftaran, dilanjut dengan pelatihan pembuatan sertifikat secara cepat dan terakhir ditutup
PELATIHAN TATA KELOLA WEBINAR BAGI PENGURUS DAN ANGGOTA UKK KSR PMI UNIT IAIN PEKALONGAN
Volume: 1, Nomor: 2, Juni 2021
dengan pelatihan tata kelola webinar. Setelah materi selesai diberikan peserta melakukan praktik secara langsung dari materi yang disampaikan oleh narasumber.

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN
Saat   ini   kecanggihan   teknologi   menghadirkan   inovasi   ide   baru dalam aktivitas pendidikan. Berdasarkan berbagai riset, Webinar menjadi solusi untuk efektifitas penggunanaan media belajar online. Era big data, iGeneration mengarahakan semua kegiatan berbasis online  (Zedadra et al.,   2019).   Kolaborasi   teknologi   dengan   pendidikan   diintegrasikan   ke dalam   pembelajaran   online   pada   remaja   baik   di   sekolah   maupun   di kampus. Oleh karena itu, pelatihan tata kelola webinar bagi pengurus dan anggota   UKK   KSR   PMI   Unit   IAIN   Pekalongan  sangat   perlu disampaikan dengan metode yang menarik disesuaikan dengan generasi yang ada yaitu generasi Z internet generation . Bahkan bagi para pebisnis yang   inovatif,   era   digital   ini   juga   menjadi   media   untuk   memasarkan produk   mereka   serta   menjadi   fokus   bisnis.   Kolaborasi online dan bermedia teknologi informasi saat ini sangat relevan untuk dilakukan. Salah satu metode  pelatihan  yang tetap  dapat  diaplikasikan  di tengah pandemi Covid-19, yakni metode pembelajaran seminar online melalui webinar  (Damanik,   2020).   Berikut   ini   beberapa   kegiatan   pengabdian tentang  pelatihan tata kelola webinar bagi pengurus dan anggota UKK KSR   PMI   Unit   IAIN   Pekalongan  yang   telah   dilakukan   oleh   tim pengabdian   masyarakat   pada   hari   Minggu   tanggal   14   Februari   2021 dengan   perserta   pengurus   dan   anggota   UKK   KSR   PMI   Unit   IAIN Pekalongan  yang notabennya masih remaja.

## Pelatihan Membuat Landing Page Pendaftaran
Agenda   pengabdian   masyarakat   tentang  pelatihan   tata   kelola webinar   bagi   pengurus   dan   anggota   UKK   KSR   PMI   Unit   IAIN
Hendri Hermawan Adinugraha, Muhlisin, Karimaturriza, Dini Syafa’ah, dan Dewi Sekar Arum
Pekalongan diawali dengan pembukaan oleh tim pengabdian. Kemudian dilanjutkan dengan berbagai aktivitas pelatihan dan pemberian kepada seluruh peserta pengabdian.

## Gambar 1.
Penyampaian materi pembuka atau muqaddimah
Landing   page atau   halaman   utama   merupakan   suatu   halaman website   yang  digunakan   untuk  keperluan  tertentu. Landing  page bisa dibuat dengan google sites, google sites adalah platform milik Google yang memungkinkan untuk membuat website dengan mudah. Platform ini juga gratis seperti halnya WordPress.com dan Wix .
Dibandingkan   dengan   platform-platform   pembuatan   website lainnya, hal ini karena google sites memiliki beberapa kelebihan dalam membuat   website.   Google   Sites   memiliki   beberapa   keunggulan,   di antaranya:
1. Integrasi   dengan   google:   Karena   terhubung   dengan   akun   Google pribadi, website yang dibuat dengan google sites langsung disimpan di   Google   Drive.   Jadi,   Kita   tidak   perlu   susah   payah   melakukan backup.

## PELATIHAN TATA KELOLA WEBINAR BAGI PENGURUS DAN ANGGOTA UKK
KSR PMI UNIT IAIN PEKALONGAN
2. Tampilan   admin   area   simple:   Google   sites   menawarkan   tampilan admin   area   yang   mudah   dipahami.   Kita   akan   mempelajarinya   di artikel ini.
3. Keamanan   terjaga:   Sama   seperti   layanan   google   lain   yaitu   gmail, google   drive   dan   google   docs,   google   sites   aman   dari   virus dan serangan hacker .
4. Website   cepat:   Website   yang   dibuat   menggunakan   platform   ini dijalankan dengan server google. Oleh karena itu, kecepatannya tidak perlu dipertanyakan lagi.
Hal ini dapat berfungsi sebagai platform pendaftaran webinar yang gunanya untuk mengabungkan bermacam-macam link yang diperlukan dalam kegiatan webinar agar peserta dapat dengan mudah mencarinya. Membuat landing page dengan google sites cukup mudah berkat menu dan tampilan yang simple dengan cara sebagai berikut:

## 1. Akses Google Sites
- Siapkan dulu akun google agar dapat menggunakan google sites .
- Jika sudah punya, segera saja akses google sites dan log in dengan akun Kita.
2. Buat Draft Desain Landing page
- Setelah   masuk   ke Dashboard Google   Sites ,   kita   menemukan beberapa pilihan template di bagian atas halaman. Dengan adanya template   yang   siap   pakai,   Kita   bisa   mendapatkan   desain   secara instan.
- Caranya membuat desain landing page yang unik dengan memilih
opsi Blank untuk memulai draft landing page
3. Membuat Desain Landing page
Langkah-langkah membuat landing page atau halaman utama yaitu sebagai berikut:
Hendri Hermawan Adinugraha, Muhlisin, Karimaturriza, Dini Syafa’ah, dan Dewi Sekar Arum
-  Pertama, klik teks judul di header dan ganti dengan nama landing
page . Misalnya, “Test Website”.
- Kemudian, klik Text Box di tab Insert untuk memasukkan kolom teks   di   bawah   header.   Kita   dapat   mengisinya   dengan   deskripsi singkat tentang tujuan website Kita.
- Ketika kolom teks diklik, Kita dapat mengubah format teks agar sesuai tampilan yang diinginkan. Opsi formatting yang ditawarkan mirip   dengan   yang   ada   di   Microsoft   Word   atau   Google   Docs, termasuk adanya pilihan bold, italic, numbering, dan bullets.
- Selanjutnya,   Kita   bisa   mulai   membuat   draft   halaman   website tersebut. Caranya, klik dan tarik template layout dari tab Insert. Di dalam template ini, Kita juga dapat menyisipkan gambar dan teks.
- Jika ada elemen yang tidak dibutuhkan atau kurang sesuai, Kita dapat menghapusnya dengan mudah. Caranya, letakkan kursor di atasnya.   Lalu,   klik   ikon   tempat   sampah   di   sebelah   kiri   elemen tersebut.
- Jika letak sebuah elemen tidak sesuai keinginan, cukup geser saja sesuai   lokasi   yang   Kita   kehendaki.   Jadi,   tidak   perlu   buru-buru menghapusnya.
- Caranya, letakkan kursor di atas elemen dan klik ikon titik-titik yang ada di sebelah kanan ikon tempat sampah tadi. Tahan tombol mouse Kita ketika memindahkan elemen tersebut.

## 4. Mempublikasikan Website
Apabila   Kita   sudah   selesai   dengan   draft   desain   dan   konten website,   klik   tombol Publish.   Berikutnya,   Kita   diminta   untuk menentukan domain website tersebut seperti gambar berikut. Pastikan nama   yang   Kita   pilih   unik   agar   tidak   muncul   pesan   Langkah berikutnya, cukup klik tombol Publish.

## PELATIHAN TATA KELOLA WEBINAR BAGI PENGURUS DAN ANGGOTA UKK
KSR PMI UNIT IAIN PEKALONGAN

## Dharma: Jurnal Pengabdian Masyarakat
Hendri Hermawan Adinugraha, Muhlisin, Karimaturriza, Dini Syafa’ah, dan Dewi Sekar Arum

## Gambar 2.
Penyampaian materi landing page

## Pelatihan Pembuatan Sertifikat Secara Cepat
Dalam   kegiatan   webinar   yang   diselengarakan   oleh   organisasi sudah pasti terdapat fasilitas seritifikat. Sertifikat pelatihan dan webinar dibutuhkan   oleh   peserta   untuk   memenuhi   nilai   yang   ditentukan   oleh masing-masing kampus bahkan dapat berguna didunia kerja. Maka dari itu   sertifikat   merupakan   salah   satu   daya   tarik   agar   kegiatan   webinar banyak   diminati.   Sertifikat  yang   dibuat  sesuai   dengan  jumlah  peserta webinar yang bisa mencapai ratusan bahkan ribuan sertifikat.
Berikut   ini   adalah   cara   cepat   untuk   membuat   sertifikat   dengan jumlah yang banyak, antara lain sebagai berikut:
1. Langakah Input Nama di Sertifikat
a. Siapkan file sertifikat dalam bentuk Ms. Word
b. Mailings
c. Select recipients
PELATIHAN TATA KELOLA WEBINAR BAGI PENGURUS DAN ANGGOTA UKK KSR PMI UNIT IAIN PEKALONGAN
d. Use an existing list
e. Pilih folder excel
f. Kemudian dilanjut dengan langkah selanjutnya
g. Mailings
h. Insert merge field
i. Pilih kolom nama
j. Mailings
k. Finish & merge
l. Edit Individual Document
m. Pilih All
n. Save file menjadi .PDF
2. Langkah Rename File
a. Open PDF Split and Merge
b. Split PDF file
c. Source Pdf file: Browse > options: Split the document into single pages
d. Output folder : browse
e. Klik ✔ Split
f. Buka file nama peserta di excel > copy nama peserta
g. Buka file “rename data” di excel
h. Paste nama di kolom yg disediakan > copy file di kolom yang disediakan
i. Buka command prompt di windows > arahkan ke folder sertifikat > paste data excel
j. Sertifikat sudah selesai
Hendri Hermawan Adinugraha, Muhlisin, Karimaturriza, Dini Syafa’ah, dan Dewi Sekar Arum 42

## Gambar 3.

## Praktik pembuatan sertifikat dan e- sertifikat

## Pelatihan Tata Kelola Zoom
Istilah   “ video   conference ”   mungkin   tidak   asing   lagi   bagi   Kita.
Dewasa   ini   berbagai   organisasi   yang   terpaksa   melakukan   aktivitas   di rumah   kerap   menggunakan video   conference untuk   bersilaturahmi dengan rekan kerja atau anggota lainnya. Ada berbagai macam media yang bisa digunakan untuk mengadakan meeting atau video conference salah satunya Zoom Meeting .
Zoom adalah aplikasi yang dirilis oleh miliarder, Eric Yuan pada Januari 2013. Selain aplikasi, Kita juga dapat mengakses Zoom melalui situs web (untuk OS Mac, Windows, Linux, iOS, dan Android). Saat mendaftarkan   diri,   Kita   memiliki   beberapa   tipe   akun   dasar,   yang memiliki beberapa keunggulan, seperti:
1. Dapat mengadakan pertemuan hingga 100 partisipasi
2. Konferensi video 40 menit gratis untuk pertemuan rapat
PELATIHAN TATA KELOLA WEBINAR BAGI PENGURUS DAN ANGGOTA UKK KSR PMI UNIT IAIN PEKALONGAN
Volume: 1, Nomor: 2, Juni 2021
3. Jika durasinya habis, Kita dapat mengulanginya lagi
4. Kualitas gambar dan kualitas suara HD
5. Screen-sharing
6. Akses ke virtual background
7. Menjadwalkan hingga merekam keseluruhan meeting
8. Membagi   partisipan   menjadi   beberapa   “ruangan”   dengan   fitur
Breakout Rooms

## Gambar 4.
Penyampaian materi tata kelola Zoom
Jika Kita membutuhkan ruang pertemuan virtual selama lebih dari 40 menit atau lebih dari 100 peserta, Kita dapat menggunakan akun Pro,
Bisnis, atau Perusahaan, dan harga mulai dari $ 14,99 atau sekitar Rp200 ribuan per bulan.
Untuk   menggunakan   Zoom,   Kita   hanya   perlu   mendaftar   secara gratis melalui aplikasi di ponsel atau situs web Kita, sebagai berikut:
Mendaftar melalui website:
Hendri Hermawan Adinugraha, Muhlisin, Karimaturriza, Dini Syafa’ah, dan Dewi Sekar Arum
1. Kunjungi zoom.us, lalu klik tombol Sign Up.
2. Isi kolom email dengan email aktifmu, lalu cek email dari Zoom di kotak masukmu.
3. Klik   “Activate   Account”   hingga   kita   kembali   diarahkan ke browser untuk membuat password baru. Selamat, akun kita sudah aktif.
4. Jika   sudah   mempunyai   akun,   kita   bisa   memilih   Sign   In,   lalu memasukkan email dan password yang kita gunakan untuk mendaftar
Zoom Meeting .
Mendaftar melalui HP:
1. Buka aplikasi Zoom, lalu klik Sign Up.
2. Masukkan alamat email, nama depan, dan nama belakang yang ingin kita  tampilkan  bagi pengguna  lain.  Jangan  lupa untuk  mencentang persetujuan Terms of Service. Setelah itu, klik Sign Up.
3. Zoom akan mengirimkan email ke alamat email yang kita gunakan.
4. Klik “ Activate Account ” di email yang masuk dari Zoom.
5. Lalu kita akan diminta untuk menentukan password untuk akun Zoom milik kita. Selesai.
6. Jika sudah punya akun, kita bisa memilih Sign In, lalu memasukkan email   dan password yang   kita   gunakan   untuk   mendaftar   Zoom Meeting .
Namun, hal ini tidak hanya menjadi kendala di layar yang kecil, mengakses Zoom Meeting melalui ponsel juga memiliki kelemahan lain, misalnya foto profil tidak dapat diubah. Ya, pengoperasian mengubah foto profil dan mengedit nama karakter tunggal hanya dapat dilakukan di laptop atau komputer.
Jika Kita menggunakan laptop atau komputer, pastikan aplikasinya juga   terinstal,   ya.   Sebab,   saat   menggunakan   “zoom”   pada   browser
PELATIHAN TATA KELOLA WEBINAR BAGI PENGURUS DAN ANGGOTA UKK KSR PMI UNIT IAIN PEKALONGAN
Volume: 1, Nomor: 2, Juni 2021
dengan suatu aplikasi, terdapat perbedaan yang halus, yaitu kita dapat mengubah   tampilan   virtual   background   melalui   aplikasi   tersebut.
Mengapa ini penting?
Jika ruang meeting yang Kita gunakan semrawut atau tidak cocok untuk meeting , Kita bisa mengubah background ruang meeting tersebut menjadi gambar pilihan Kita. Aplikasi “Zoom” menyediakan tiga latar belakang   default   yang   dapat   Kita   gunakan,   tetapi   Kita   juga   dapat menyertakan gambar lain dengan rasio 16:9, dengan ukuran maksimum 5 MB.
Cara menggunakan zoom konferensi Setelah   memahami Zoom   Meeting ,   cara   menggunakan   aplikasi
Zoom Meeting ini antara lain sebagai berikut:
1. Kamera, baik yang sudah tertanam di perangkat pintar atau webcam terpisah.   Umumnya,   komputer,   laptop,   atau   ponsel   modern   sudah memiliki kamera yang memadai untuk mengakses Zoom.
2. Mikrofon   atau   mikrofon.   Sama   seperti   kamera,   biasanya   mikrofon juga ditanamkan di perangkat pintar. Kita dapat menguji suara melalui pengaturan audio di aplikasi. Jika ada masalah dengan keluaran dan masukan suara, sebaiknya gunakan mikrofon atau headset terpisah.
3. Koneksi   internet.   Tentunya   untuk   terhubung   dengan   rekan   kerja melalui video call, Kita memerlukan koneksi internet yang cepat dan stabil.
4. Aplikasi   Zoom,   baik   Kita   menggunakan   ponsel,   laptop,   atau komputer,   Kita   harus   menginstal   aplikasi   Zoom   daripada mengaksesnya melalui browser.

## Gambar 5.

## Praktik tata kelola Zoom
Hendri Hermawan Adinugraha, Muhlisin, Karimaturriza, Dini Syafa’ah, dan Dewi Sekar Arum 46