## SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBUATAN SURAT IZIN MENGEMUDI (SIM) PADA KANTOR  KEPOLISIAN REPUBLIK INDONESIA SEKTOR (POLSEK)  PASAMAN DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN JAVA
Putri Anggraini 1) , Dio Prima Mulya 2)
1 Sistem Informasi, Universitas Dharma Andalas, Jl. Sawahan No.103 email: bontetga@unidha.ac.id
2 Sistem Informasi, Universitas Dharma Andalas, Jl. Sawahan No.103 email: dio@unidha.ac.id

## ABSTRAK
Existing data processing at the Police Station of the Republic of Indonesia Resort (POLRES) Pasaman is still much done manually whether it is recording, storage and retrieval of administrative data making a driver's license when necessary. So to check or find the necessary data, must first disassemble the archives in the data storage cabinet where this will take a long time. Here the authors analyze and design the information system infrastructure that will and should be built, the navigation structure, the database used, the programming language used and the integration of both. For that in making this driver's license is the author using java programming language. From the results of this study, it can be concluded that the process of making a driver's license is well computerized.
Keywords: permission megender, Making sim, java

## PENDAHULUAN
Seiring  dengan  kemajuan  yang sangat  hebat  didalam  bidang  rekayasa komputer,  teknologi  otomotif  telah  ikut berkembang  dengan  demikian  pesatnya. Kita  dapat  menyaksikan  dewasa  ini, kendaraan  yang  diproduksi  pada  tahun- tahun terakhir cenderung bertenaga lebih besar  dengan  akustik  yang  lebih  baik, sistem  kemudi  yang  lebih  ringan  dan serba  elektronik  yang  kesemuanya menuju  pada  tingkat  kenyamanan  yang lebih tinggi. Kemajuan dibidang otomotif  yang  sangat  spektakuler  ini memacu  orang  untuk  mengendarai kendaraan dengan kecepatan tinggi yang sangat rentan terjadinya kecelakaan.
Banyaknya kecelakaan lalu lintas jalan  raya  yang  terjadi  disebabkan  oleh pengemudi itu sendiri yang kurang hati-
hati  dalam  mengendarai  kendaraan bermotor  serta  kurangnya  pengetahuan akan  rambu-rambu  serta  peraturan  lalu lintas jalan raya. Pelanggaran lalu lintas sering  terjadi  dimana-mana  baik  di  kota maupun  di  desa,  salah  satunya  adalah pengemudi kendaraan bermotor (ranmor) tidak  memiliki  Surat  Izin  Mengemudi (SIM).
Dengan diberlakukannya peraturan  lalu  lintas  jalan  raya  kepada setiap  pengemudi  kendaraan  bermotor. Maka  setiap  individu  yang  sudah mencapai usia, diharapkan dapat mendaftarkan  diri  kepada  Kantor Kepolisian  bagian  Satuan  Lalu  Lintas (SATLANTAS)  untuk  pembuatan  surat izin  mengemudi    tersebut.  Dari  data yang  diperoleh  pada  Kantor  Kepolisian Republik  Indonesia  Resort  (POLRES) Pasaman pencatatan administrasi pembuatan  Surat  Izin  Mengemudi  dari DOI: https://doi.org/10.47233/jteksis.v1i1.3
Vol. 1 No. 1 Januari 2019
tahun ke tahun terus bertambah. Dengan alasan  tersebut  diatas  maka  penulis mencoba  merancang  sistem  informasi administrasi  pembuatan  surat  izin mengemudi yang tertuang dalam penulisan penelitian dengan judul : “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBUATAN SURAT IZIN MENGEMUDI (SIM) PADA KANTOR KEPOLISIAN REPUBLIK INDONESIA SEKTOR (POLSEK) PASAMAN DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN JAVA”

## METODE PENELITIAN
Dalam  penulisan  penelitian  ini metode yang digunakan adalah :
1. Library Research ( Penelitian Perputakaan ) Penelitian ini dilakukan dengan  melakukan  literatur- literatur  yang  berhubungan dengan  tema  skripsi  ini, untuk  mencari  informasi dalam  menyusun  teori-teori baik  yang  didapat  secara global  maupun  detailnya yang  berhubungan  dengan pembahasan, sehingga diperoleh paduan yang komplek  antara  satu  dengan yang lainnya. 2. Field  Research  (  Penelitian lapangan ) Penelitian  yang  dilakukan dengan cara mendatangi Kepolisian Republik Indonesia  Sektor  (POLSEK) Pasaman  maupun  Resort (POLRES)  Pasaman  untuk mendapatkan  brosur-brosur ataupun keterangan-
keterangan  yang  diperlukan dalam  penulisan  penelitian ini. 3. Laboratory Reseach (Penelitaian Labolatoriun) Dalam  melakukan  penelitian dan  merancang  sistem  serta membuat  program  aplikasi, dilakukan  percobaan  atau  uji program yang menggunakan:

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa Sistem
Analisa  sistem  dilakukan  untuk mengetahui  dan  menentukan  masalah yang  sebenarnya,  sistem  yang  telah  ada atau  sistem  yang  sedang  berjalan sekarang penting untuk dianalisa, karena merupakan  suatu  perencanaan  sistem yang  akan  dianalisa  nantinya  dan  pada sistem  yang  lama  ini  dijadikan perbandingan, pengkoreksian serta pengembangan  kearah  perekayasaan sistem yang baru. Dengan merencanakan sistem  yang  baru  bertujuan  dapat mengoptimalkan  fungsi-fungsi  yang dimiliki sistem sekarang serta diharapkan  dapat  berfungsi  lebih  baik dari  pada  sistem  sebelumnya.  Untuk  itu perlu dianalisa secara ringkas bagaimana prosedur  dari  aliran  sistem  informasi datanya.
Pengolahan  data  administrasi pembuatan  surat  izin  mengemudi  pada POLRES  Pasaman  masih  dilakukan secara manual, dalam hal ini pelaksanaan pengolahan data administrasi  pembuatan  surat  izin mengemudi  perlu  dilakukan  perbaikan- perbaikan  sehingga setiap laporan dapat disajikan  tepat  pada  waktunya  dan kemudahan  dalam  proses  administrasi pembuatan surat izin mengemudi. Proses
Vol. 1 No. 1 Januari 2019
administrasi  disini  melalui  tahap  demi tahap  yang  memerlukan  waktu  yang cukup  lama  dalam  pemrosesannya  dan tingkat  keamanan  data  kurang  terjamin disebabkan  data-data  yang  tersimpan masih  dalam  bentuk  kumpulan  kertas- kertas  sehingga  kemungkinan  rusaknya suatu  file  lebih  besar  dan  juga  dari  segi keamanan  yang  kurang terjamin dimana kemungkinan hilangnya suatu data lebih besar bila dibandingkan dengan menggunakan  komputerisasi  dalam  hal melakukan pengolahan data.
Untuk itu diupayakan bagaimana agar  apa-apa  yang  selama  ini  menjadi kendala  yang  dihadapi  oleh  POLRES Pasaman bisa diatasi dengan penggunaan jasa  komputer  melalui  suatu  rancangan modul  program  bahasa  pemrograman Visual  Basic  untuk  mengetahui  jumlah pemohon pembuatan surat izin mengemudi  setiap  tahunnya  dalam wilayah cakupannya.

## 2.1.1 Mekanisme Pembuatan SIM
Pendaftaran administrasi pembuatan  surat  izin  mengemudi  pada saat  ini  sudah  dapat  dilakukan  di  Pos Polisi  Simpang  Empat  yang  telah diperbantukan  ke  POLSEK  pasaman oleh  POLRES  Pasaman  dalam  rangka membantu masyarakat dalam memproleh  surat  izin  mengemudi. seperti  terlihat  pada  gambar  4.1 Mekanisme pengurusan SIM
Sumber  :  Kantor  Kepolisian  Negara Republik Indonesia Resort Pasaman
Gambar  2.1  :  Mekanisme  Pegurusan Surat Izin Mengemudi 2.1.2 Aliran  Sistem  Informasi  (ASI) Lama
Pembahasan  dalam  sistem  ini adalah proses administrasi pembuatan surat izin mengemudi. Sesuai dengan batasan sistem  yang telah ditentukan, penelitian  ini  hanya  difokuskan  pada masalah-masalah  yang  berhubungan dengan  sistem  informasi  administrasi pembuatan surat izin mengemudi saja.
Sistem informasi administrasi pembuatan  surat  izin  mengemudi sekarang  ini  belum  begitu  mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan  secara  cepat  dan  tepat karena    semua  pekerjaan  masih dilakukan  secara  manual,  sehingga perlunya  diadakan  perubahan  sesuai dengan kemajuan zaman dewasa ini.
Dengan  perubahan  ini  nantinya diharapkan  dapat  lebih  membantu dalam  hal  pengolahan  data  untuk menghasilkan  informasi  yang  cepat dan  tepat,  dan  juga  berguna  untuk mendapatkan  bahan  perbandingan sebagai tolak ukur terhadap perkembangan  pembuatan  surat  izin mengemudi tiap tahunnya.
Surat  izin  mengemudi  merupakan bukti  bahwa  pengemudi  kendaraan bermotor telah melakukan pembuatan surat  izin  mengemudi  yang  nantinya dapat  digunakan  dalam  proses perpanjangan  surat  izin  mengemudi, lebih  mudah  dalam  pencarian  data yang tersimpan dalam media penyimpanan  berdasarkan  nomor surat  izin  mengemudi  yang  dimiliki. Berdasarkan gambar 2.1 dapat dilihat bagaimana  aliran  sistem  informasi pembuatan surat izin mengemudi.
Pemohon SIM Isi Formulir Asuransi KDP SIM Baru Perpanjangan UJian Teori Ujian Praktek Lulus Tidak Lulus Lulus Tanda Tangan Sidik Jari Registrasi Vertifikasi Photo Produksi Penyerahan SIM Asli
Vol. 1 No. 1 Januari 2019
Copyright@2019 Prodi Sistem Informasi Universitas Dharma Andalas

## ALIRAN SISTEM INFORMASI (ASI)

## PEMBUATAN LAPORAN SIM
2 2 1 P enerimaan Setoran 2 1 A 1 K elengkapan syarat P emb. S IM KTP  + S lip S etoran Bank K TP + Slip Setoran Bank P engecekan K elengkapan Pemb SIM Formulir Pembuatan S IM Formulir Pembuatan S IM Pengi sian Formulir P emb. S IM F ormulir Yang Telah Di isi F ormulir Yang Telah Di isi Pengecekan Formulir F ormulir Ujian F ormulir Ujian Pengi sian Formulir Ujian F ormulir Ujian Yang Telah Di isi Formulir Ujian Yang Telah Di isi P enilaian Ujian Laporan Hasil Penilaian Pembuatan SIM S IM SIM Penanda tanganan SIM S IM SIM 2 Pembuatan Laporan Laporan P embuatan S IM A 1 S IM A 1 Slip S etoran Slip Setoran S lip Setoran S lip S etoran Lulus Tidak (Ulang) A 1 Laporan P embuatan SIM B ANK P EMOHON BA G. S ATLANTA S KAP OLRES
Gambar  2.2:  Aliran  Sistem  Informasi Lama

## 2.1 Disain Sistem Baru
Disain  sistem  yang  baru  merupakan hasil  analisa  yang  telah  dilakukan dengan melihat kendala-kendala yang ada  pada  sistem  sekarang  ini. Berdasarkan kendala tersebut pendisainan  sistem  baru  dapat  lebih mempermudah  dan  mempercepat proses  pengolahan  data  yang  selama ini diterapkan.
Dalam  hal  pendisainan  sistem  yang baru  ini,  penulis  membagi  kedalam dua  kelompok  sistem  pendisainan,
yaitu  disain  sistem  secara  global  dan disain  sistem  secara  terinci.  Sistem pendisainan  tersebut  dilakukan  guna lebih mempermudah sistem pendisainan  yang  akan  dilakukan, agar  sistem  yang  telah  direkayasa nantinya  dapat  lebih  membantu  dan menunjang  proses  pengolahan  data administrasi  pembuatan  surat  izin mengemudi  pada  Kantor  Kepolisian Republik Indonesia Resort (POLRES) Pasaman.

## 2.2.1 Disain Global
Tujuan  dari desain  global adalah untuk  memeberikan  gambaran secara  umum  kepada  pengguna sistem  tentang  sistem  yang  baru. Disain  sistem  global  merupakan persiapan  dari  disain  secara terinci  dan  mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi  yang  akan  didisain secara  terinci.  Disain  sistem secara  global  dilakukan  setelah tahap  analisa  sistem  selesai  dan hasil  analisa  disetujui  oleh manajemen. Dalam  hal  pendisainan  secara global ini akan ditemui perubahan-perubahan bentuk sistem  yang  ada.  Perubahan  ini akan terlihat pada bagian pengolahan data. Sistem informasi yang  baru  akan mengembangkan sistem yang ada dan  menerapkan  sistem  efesiensi kedalam  sistem  yang  baru tersebut. Dalam hal ini pengolahan data akan menggunakan  program  aplikasi yang  dirancang  sebagai  alat bantu dalam penanganan pengolahan  data  administrasi pembuatan surat izin mengemudi
21

## pada Kantor Kepolisian Republik
Indonesia  Resort  (POLRES)
Pasaman. 2.2.2      Aliran  Sistem  Informasi  (ASI) Baru Setelah mengetahui dan memahami  sistem  informasi yang  ada  sekarang  tampak dengan  jelas  bahwa  sistem  yang ada  sekarang  masih  terdapat kekurangan-kekurangan terutama pada  pengolahan  datanya  dan pembuatan  laporan  perhitungan jumlah  pemohon  surat  izin mengemudi yang masih dilakukan secara manual sehingga kemungkinan kesalahan perhitungan  jumlah  pemohon surat izin mengemudi lebih besar begitu juga dalam proses penyimpanan datanya yang masih  menggunakan  arsip-arsip. Dengan  sendirinya  hal  ini  akan memperlambat  dalam  proses pengolahan  data  administrasi pembuatan surat izin mengemudi begitu  juga  dengan  proses perpanjangan surat izin mengemudi yang akan dilakukan dimana akan membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian data. Dengan  alasan  tersebut  penulis mencoba  mengusulkan  dan  sekaligus merancang suatu sistem yang baru tanpa mengabaikan sistem yang lama. Diharapkan  dengan  sistem  ini  dapat membantu Kepolisian Republik Indonesia  Resort  (POLRES)  Pasaman dalam  pengolahan  data  administrasi pembuatan  surat  izin  mengemudi  (SIM)
dan proses pembuatan laporannya.
Adapun  gambaran  aliran  sistem informasi  (ASI)  yang  diusulkan  dapat dilihat pada gambar 2.3 sebagai berikut:

## ALIRAN SISTEM INFORMASI (ASI)

## PEMBUATAN  LAPORAN  SIM  YANG DIUSULKAN
2 2 1 Penerimaan Setoran 2 1 A 1 Kelengkapan syarat Pemb. SIM KTP + Slip Setoran Bank KTP + Slip Setoran Bank Pengecekan Kelengkapan Pemb SIM Formulir Pembuatan SIM Formulir Pembuatan SIM Pengisian Formulir Pemb. SIM Formulir Yang Telah Di isi Formulir Yang Telah Di isi Formulir Ujian Formulir Ujian Pengisian Formulir Ujian Formulir Ujian Yang Telah Di isi Formulir Ujian Yang Telah Di isi Penilaian Ujian Laporan Hasil Penilaian SIM Penanda tanganan SIM SIM SIM 2 1 A 1 SIM A 1 Slip Setoran Slip Setoran Slip Setoran Slip Setoran Lulus Tidak (Ulang) A Laporan Pembuatan SIM BANK PEMOHON BAG. SATLANTAS KAPOLRES Pengentrian Data Pemohon SIM Pembuatan SIM Laporan Pembuatan SIM SIM F
Gambar  2.3:  Aliran  Sistem  Informasi (ASI) yang diusulkan
2.2.2 Contex Diagram Merupakan  sebuah  pandangan yang  menyeluruh  dari  sebuah sistem organisasi yang menunjukkan  batasan  sistem, entity eksternal yang berintegrasi dengan  sistem  dan  informasi yang  didapatkan  antara  entity dengan sistem dapat dilihat pada gambar 4.4 sebagai berikut:
Vol. 1 No. 1 Januari 2019
Copyright@2019 Prodi Sistem Informasi Universitas Dharma Andalas
PEMOHON SIM
0
SISTEM INFORMASI ADIMINISTRASI SIM BAG. SATLANTAS KAPOLRES Permohonan SIM yang di acc Blangko SIM Laporan Pemohon SIM / SIM SIM Yang Telah di Acc Periksa Persyaratan BANK Slip Setoran Slip Setoran
Gambar 2.4 : Context Diagram

## 2.2.4 DFD (Data Flow Diagram)
Merupakan  sebuah  gambaran aliran data antara eksternal entity dan  proses  penyinmpanan  data, tanpa  sebuah  sistem  yang  dapat dilihat  pada  gambar  2.5  sebagai berikut:
Data  Flow  Diagram  (DFD) Level 0
P e m o h o n P r o s e s P e n y e to r a n B a n k S a tl a n t a s S a t l a n t a s P e m o h o n K a p o l r e s P e n e r i m a a n S e t o r a n K e l e n g k a p a n p e r s y a r a t a n P e n g e c e k a n S l i p   S e t o r a n , K T P P e n g i s i a n F o r m u l i r P e n g is ia n F o r m u lir   U ji a n P e n g e c e k a n H a s i l   U j i a n E n t r y   D a t a F I L E   D A F T A R F I L E   B A N K F I L E   P E T U G A S S l i p  S e t o r a n S l i p   S e t o r a n S l i p  S e to r a n S l i p   S e t o r a n F o r m u l i r Y a n g   T e l a h D i  I s i S l i p   S e t o r a n ,  K T P S l i p  S e t o r a n ,   K T P S l i p  S e t o r a n ,   K T P F o r m u l i r P e n d a f t a r a n F o r m u l i r   P e n d a f ta r a n F o r m u l i r Y a n g   T e l a h D i   I s i F o r m u l i r   U j i a n F o r m u l i r U j i a n Y a n g S u d a h   D i   I s i F o r m u l i r   U j i a n Y a n g   S u d a h   D i   I s i L u l u s T i d a k   L u l u s ( U l a n g   U j i a n ) L a p o r a n   H a s il u j ia n ,  P e m b u a t a n S IM S I M S I M P e n a n d a T a n g a n a n   S I M S I M S I M P e n y e r a h a n S I M S I M P e m b u a t a n L a p o r a n S I M 0 . 1 0 . 2 0 . 3 0 . 4 0 5 0 . 6 0 . 7 0 . 8 0 . 9 0 . 1 0 0 . 1 1 0 . 1 2 L a p o r a n P e m b u a t a n  S IM P e m b . L a p o r a n
Gambar  2.5  :  Data  Flow  Diagram (DFD) Level 0

## 2.2.5 Entity  Relationship  Diagram
(ERD) Pada  model  data  relational  dari masing-masing file perancangan database yang tepatakan menyebabkan aplikasi hubungan yang antara file direlasikan dengan menggunakan  kunci  relasi  (relation key),  yang  merupakan  kunci  utama program menjadi lebih optimal. Model Entity Relatinship adalah: berisi  komponen-komponen  himpunan entitas  dan  himpunan  relasi  yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut  yang  mempresentasikan seluruhfakta  yang  nyata,  yang  dapat digambarkan  dengan  lebih  sistematis dengan menggunakan ERD Ada  beberapa  langkah  yang dapat dilakukan untuk membuat ERD,yaitu: 1. Mengidentifikasi  dan  menetapkan seluruh  himpunan  entitas  yang  akan tekait.
2. Menentukan atribut kunci ( key field ) dari masing-masing himpunan entitas. 3. Mengidentifikasi  dan  menetapkan seluruh  himpunan  relasi  diantara himpunan  entitas  yang  ada  beserta kunci tamu ( foreign key ).
4. Menentukan  kardinalitas  (derajat relasi) untuk setiap himpunan.
5. Melengkapi  himpunan  entitas  dan himpunan  relasi  dengan  atribut- atribut  deskriptif  (sebagai  penjelas untuk yang bukan key/kunci).
ENTITY RELATIONSHIP

## DIAGRAM
Petugas Bank No Resi Nama Bank NRP Nama Pangkat Kd_Jabatan Jabatan Kantor Alamat Kode Bank Kota Punya Daftar Lakukan Tgl_Daftar No_Daftar J_Permohonan SIM_Minta SIM_Punya1 SIM_Punya2 NSIM_Punya1 NSIM_Punya2 SIM_Punya3 NSIM_Punya3 Kode_Bank Nomor_Res i Tgl_Res i Nama_Depan Nama_Blk J_Kelamin Wrg_Negara No_Paspor Tgl_Paspor No_KIMS Tgl_KIMS Tinggi Tpt_Lahir Tgl_Lahir Pekerjaan Jln_Lkp No_Lkp RTRW_Lkp Kota_Lkp KdPos_Lkp Tlp_Lkp Jl_Darurat No_Darurat KT_Darurat KP_Darurat TI_Darurat Nama_Ayah Nama_Ibu No_KTP KTP_Keluar Pendidikan Kacam ata Cacat_Fis ik Sertifikat Lulus_Teori Tgl_Teori NRP_Teori NM_Teori PKT_Teori Lulus _Prakt Tgl_Praktek NRP_Praktek PKT_Praktek No_SIM Tgl_SIM Tgl_Mulai Tgl_Akhir Penges ahan Tgl_Sah NRP_Sah
Gambar  2.6  :  Entity  Relationship
Diagram 2.2.5Struktur Program MENU UTAMA FILE LAPORAN HELP ENTRY PENDAFTARAN ENTRY PENGESAHAN ENTRY DATA BANK ENTRY DATA PETUGAS KOREKSI PENDAFTARAN EXIT REKAP PEMB. SIM LAPORAN PER GOLONGAN ABOUT HELP SIM YANG TELAH KADALUARSA

## Gambar 2.7 : Menu Utama Program
2.3 Disain Rinci
Dari  gambaran  disain  global yang telah disebutkan tadi, dapat dibentuk  rekayasa  sistem  secara terinci.  Disain  rinci  adalah bentuk perekayasaan yang menjelaskan  spesifikasi  data yang diolah dan juga menjalankan  arus  data  yang terjadi dalam sistem.
Dalam  hal  ini,  disain  rinci  akan penulis    bagi  kedalam  beberapa  bentuk disain  yang  menjelaskan  bentuk-bentuk disain  dan  akan  direkayasa.  Disain  ini merupakan    landasan  atau  dasar  untuk membuat  sebuah  program  yang  akan dipakai  dalam  sistem  nantinya.  Adapun bagian-bagian dari sistem terinci tersebut adalah sebagai berikut :

## 2.3.1 Disain Input
Disain  input  adalah  bentuk rekayasa  masukan  data  yang akan  diinputkan  kedalam  sistem informasi administrasi pembuatan surat izin mengemudi pada Kantor Kepolisian Republik Indonesia Resort POLRES Pasaman, yaitu : 1. Menu Utama
Gambar 2.8 : Menu Utama 2. Entry Pendaftaran
Gambar  2.8  :  Entry  Data Pendaftaran

## 3. Entry Data Bank
Copyright@2019 Prodi Sistem Informasi Universitas Dharma Andalas
24
Gambar 2.9 : Entry Data Bank

## 4. Entry Data Petugas
Gambar 2.10 : Entry Data Petugas

## 5. Entry Pengesahan .

## Gambar 2.11 : Entry Pengesahan
2.3.2 Disain Output
Bentuk  disain  output  adalah bentuk keluaran atau informasi data dari hasil  sebuah  input  data  pada  sebuah sistem.  Disain  output  pada  pengolahan
data  administrasi  pembuatan  surat  izin mengemudi  pada  Kantor  Kepolisian Republik  Indonesia  Resort  POLRES Pasaman  dapat  dilihat  pada  gambar berikut
1. Rekap Pembuatan SIM Gambar 2.12 : Rekap Pembuatan SIM Disain file adalah bentuk rekayasa  tempat  penyimpanan data  hasil  pengolahan  data.  Pada tahap pendisainan file ini penulis membuat  sebanyak  tiga  file sebagai  tempat  penyimpanan data  administrasi  pembuatan surat  izin  mengemudi.  Adapun file-file  tersebut  dapat  dilihat sebagai berikut :

## Tabel 2.1 : Rancangan File Pendaftaran
Database : ADSIM.mdb Table Name : Daftar Field Key : No_Daftar

## Struktur Pengkodean
No_Daftar 4 Digit Pertama : No urut 8 Digit terakhir :  Tanggal Pendaftaran
Vol. 1 No. 1 Januari 2019

## No_SIM
2 Digit Pertama : Tahun Lahir 2 Digit Kedua : Bulan Lahir 4 Digit Ketiga : Kode Wilayah SATPAS (  Satuan  Penyelenggara SIM ) 4 Digit Keempat  : Registrasi Komputer ( Ketetapan )
Database      : ADSIM.mdb Table Name  : Bank Field Key     : Kode Bank

## Struktur Pengkodean
Kode Bank : No Urut Bank
Database       : ADSIM.mdb Table Name  : Petugas Field Key      : NRP
Struktur Pengkodean

## NRP
2 Digit Pertama : Tahun Lahir 2 Digit kedua
: Bulan Lahir
4 Digit Terakhir : Nomor Pendidikan

## 2.3.4 Logika Program
Logika  program  menjelaskan bagaimana  sistem  bekerja  sehingga dapat  menghasilkan  hasil  akhir  dari sistem  yaitu  laporan-laporan  yang dibutuhkan  untuk  kelancaran  kegiatan sistem  itu  diaplikasi.  Logika  program dapat  dijabarkan  dengan  alat  bantu, dalam  hal  ini  dijabarkan  dengan
flowchart.  Adapun  flowchart  dapat dilihat pada gambar berikut ini :

## FlowChart Menu Utama
S t a r t In p u t   P i l P i l   =   S u b M e n u 1 M e n u P i l   =   S u b M e n u 3 P i l   =   S u b M e n u 2 F i l e H e l p L a p o r a n S t o p Y T Y T Y Y T

## Gambar 2.13 : FlowChart Menu Utama

## Gambar  FlowChart  Entry  Data
Pendaftaran S t a r t F I L E P r o c e d u r e   E n t r i 1 I n p u t k a n N o _ D a f t a r D a t a   i n i   s u d a h   a d a D S B R e k a m   F D a f t a r M A D T Y Y T Y N o _ D a f t a r = N o _ D a f t a r c T g l _ D a f t a r , N o _ D a f t a r , J _ P e r m o h o n a n , S IM _ M i n t a , S IM _ P u n y a 1 , N S IM P u n y a 1 , S IM _ P u n y a 2 , N S IM P u n y a 2 , S I M _ P u n y a 3 , N S IM P u n y a 3 , K o d e B a n k , N o m o r _ R e s i , T g l _ R e s i , N a m a _ D e p a n ,
N a m a _ B l k , J _ K e l a m i n , W r g _ N e g a r a , N e g a r a _ A s a l , N o _ P a s p o r , T g l _ P a s p o r , N o _ K IM S , T g l _ K IM S , T i n g g i , T p t _ L a h i r , T g l _ L a h i r ,
P e k e r j a a n , J l n _ L k p , N o _ L k p , R T R W _ L k p , K o t a _ L k p , K d P o s _ L k p , T l p _ L k p , J l _ D a r u r a t , N o _ D a r u r a t , R T _ D a r u r a t , K T _ D a r u r a t , K P _ D a r u r a t , T l _ D a r u r a t , N a m a _ A y a h , N a m a _ Ib u , N o _ K T P , K T P _ K e l u a r , P e n d i d i k a n , K a c a m a t a , C a c a t f i s i k , S e r t i f i k a t , L u l u s T e o r i , T g l _ T e o r i , N R P _ T e o r i , N M _ T e o r i , L u l u s P r a k t , T g l P r a k t e k , N R P P r a k t e k , N o _ S IM , T g l _ S I M , T g l _ M u l a i , T g l _ A k h i r , P e n g e s a h a n , T g l _ S a h , N R P _ S a h S t o p T Gambar  2.14  :  FlowChart  Entri  Data Pendaftaran
Copyright@2019 Prodi Sistem Informasi Universitas Dharma Andalas

## FlowChart Entry Data Bank
S t a r t F I L E S t o p P r o c e d u r e   E n t r i 2 I n p u t k a n K o d e   B a n k N a m a B a n k , K a n t o r , A l a m a t , K o t a , S t a t u s D a t a   i n i   s u d a h   a d a D S B R e k a m F B a n k M A D T Y Y T T Y K o d e B a n k = K o d e B a n k c
Gambar  2.15  :  FlowChart  Entri  Data Bank
FlowChart Entry Data Petugas S t a r t F I L E S t o p P r o c e d u r e E n t r i 3 I n p u t k a n N R P N a m a , P a n g k a t , K D J a b a t a n , J a b a t a n D a t a   i n i   s u d a h   a d a D S B R e k a m F P e t u g a s M A D T Y Y T T Y N R P = N R P C
Gambar  2.16  :  FlowChart  Entri  Data Petugas FlowChart Entry Pengesahan S t a r t F I L E P r o c e d u r e E n t r i 4 I n p u t k a n N o _ D a f t a r , T g l _ D a f t a r T a m p i l k a n D a t a N a m a , P a n g k a t , T g l _ S a h S A H T Y S t o p T a m p l k a n d a t a T g l _ D a f t a r , N o _ D a f t a r , J _ P e r m o h o n a n , S I M _ M i n t a , N a m a _ D e p a n , N a m a _ B l k , J _ K e l a m i n , T p t _ L a h i r , T g l _ L a h i r , P e k e r j a a n , J l n _ L k p , N o _ L k p , R T R W _ L k p , K o t a _ L k p , K d P o s _ L k p , T l p _ L k p , P e n d i d i k a n , N o _ S I M , T g l _ S I M , T g l _ M u l a i , T g l _ A k h i r , M A D I n p u t k a n N R P R e k a m P e n g e s a h a n Y T
Gambar  2.17  :  FlowChart  Entri Pengesahan
FlowChart Koreksi Data Pendaftaran S t a r t E D I T N o _ D a f t a r = N o _ D a f t a r c S t o p P r o c e d u r e   E d i t 1 I n p u t k a n N o _ D a f t a r D a t a   i n i   b e l u m   a d a K O R T a m p i l k a n   D a t a D a f t a r M A D T Y Y T T Y R e k a m F D a f t a r T g l _ D a f t a r , N o _ D a f t a r , J _ P e r m o h o n a n , S I M _ M i n t a , S I M _ P u n y a 1 , N S I M P u n y a 1 , S I M _ P u n y a 2 , N S I M P u n y a 2 , S I M _ P u n y a 3 , N S I M P u n y a 3 , K o d e B a n k , N o m o r _ R e s i , T g l _ R e s i , N a m a _ D e p a n , N a m a _ B l k , J _ K e l a m i n , W r g _ N e g a r a , N e g a r a _ A s a l , N o _ P a s p o r , T g l _ P a s p o r , N o _ K I M S , T g l _ K I M S , T i n g g i , T p t _ L a h i r , T g l _ L a h i r , P e k e r j a a n , J l n _ L k p , N o _ L k p , R T R W _ L k p , K o t a _ L k p , K d P o s _ L k p , T l p _ L k p , J l _ D a r u r a t , N o _ D a r u r a t , R T _ D a r u r a t , K T _ D a r u r a t , K P _ D a r u r a t , T l _ D a r u r a t , N a m a _ A y a h , N a m a _ I b u , N o _ K T P , K T P _ K e l u a r , P e n d i d i k a n , K a c a m a t a , C a c a t f i s i k , S e r t i f i k a t , L u l u s T e o r i , T g l _ T e o r i , N R P _ T e o r i , N M _ T e o r i , L u l u s P r a k t , T g l P r a k t e k , N R P P r a k t e k , N o _ S I M , T g l _ S I M , T g l _ M u l a i , T g l _ A k h i r , P e n g e s a h a n , T g l _ S a h , N R P _ S a h S t o p Gambar  2.18  :  FlowChart  Koreksi  Data Pendaftaran FlowChart Koreksi Data Bank S t a r t E D I T K o d e B a n k = K o d e B a n k C S t o p P r o c e d u r e E d i t 2 K o d e B a n k D a t a   i n i   b e l u m a d a K O R R e k a m F B a n k M A D T Y Y T T Y T a m p i l k a n   D a t a   B a n k N a m a B a n k , K a n t o r , A l a m a t , K o t a , S t a t u s
Gambar  2.19  :  FlowChart  Koreksi  Data Bank
FlowChart Koreksi Data Petugas
Vol. 1 No. 1 Januari 2019
Copyright@2019 Prodi Sistem Informasi Universitas Dharma Andalas
27
S t a r t F I L E N R P = N R P C S t o p P r o c e d u r e   E d i t 3 I n p u t k a n N R P D a t a   i n i   b e l u m   a d a K O R R e k a m     F P e t u g a s M A D T Y Y T T Y T a m p i l   D a t a   P e t u g a s N a m a , P a n g k a t , K D J a b a t a n , J a b a t a n Gambar  2.20  :  FlowChart  Koreksi  Data Petugas
FlowChart Hapus Data Petugas
S t a r t F I L E N R P = N R P C S t o p P r o c e d u r e   H a p u s I n p u t k a n N R P D a t a   i n i   b e l u m   a d a H a p u s R e k a m     F P e t u g a s M A D T Y Y T T Y T a m p i l   D a t a   P e t u g a s N a m a = ' ' P a n g k a t = ' ' K D J a b a t a n = ' ' J a b a t a n = ' '
Gambar  2.21  :  FlowChart  Hapus  Data Petugas
FlowChart  Laporan  Pembuatan  SIM
Per Tahun
S t a r t L A P O R A N K e t e m u S t o p P r o c e d u r e L a p o r a n 1 I n p u t k a n T g l , b l n , T h n D a t a     T i d a k   A d a N e x t r e c o r t Y T T Y C e t a k   j u d u l   t a b e l C e t a k   d a t a
Gambar  2.22  :  FlowChart  Laporan Pembuatan SIM Per Tahun
FlowChart  Laporan  Pembuatan  SIM Per Golongan S t a r t L A P O R A N K e t e m u S t o p P r o c e d u r e L a p o r a n 2 I n p u t k a n G o l , b u l a n , T h n D a t a     T i d a k   A d a N e x t r e c o r t Y T T Y C e t a k   j u d u l   t a b e l C e t a k   d a t a
Gambar  2.23  :  FlowChart  Laporan Pembuatan SIM Per Golongan
FlowChart Laporan Daftar SIM Yang Kadaluarsa
Vol. 1 No. 1 Januari 2019
Copyright@2019 Prodi Sistem Informasi Universitas Dharma Andalas
S t a r t L A P O R A N K e t e m u S t o p P r o c e d u r e L a p o r a n 3 I n p u t k a n T h n D a t a     T i d a k   A d a N e x t r e c o r t Y T T Y C e t a k   j u d u l   t a b e l C e t a k   d a t a

## Gambar  2.24  :  FlowChart  Laporan Daftar SIM Yang Kadaluarsa

## KESIMPULAN
Pengolahan  data  yang  ada  pada  Kantor Kepolisian  Republik  Indonesia  Resort (POLRES) Pasaman masih banyak yang dilakukan  secara  manual  baik  itu pencatatan,  penyimpanan  dan  pencarian kembali  data  administrasi  pembuatan surat  izin  mengemudi  bila  diperlukan. Sehingga  untuk  mengecek  atau  mencari data  yang  diperlukan,  terlebih  dahulu harus  membongkar  arsip-arsip  yang  ada dalam  lemari  penyimpanan  data  dimana hal  ini  akan  memerlukan  waktu  yang lama.  Berdasarkan  pembahasan  pada bab-bab  sebelumnya  serta  analisa- analisa  yang  telah  dilakukan  terhadap sistem  yang  lama,  maka  dapat  diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Program  Aplikasi  administrasi pembuatan surat izin mengemudi ini    merupakan  program  yang didesain  dengan  tampilan  yang sangat sederhana, sehingga mudah  untuk  dimengerti  dan mudah  untuk  dioperasikan  oleh siapa  saja  yang  membutuhkan informasi mengenai data pembuatan surat izin mengemudi dan  diharapkan  dapat  membantu dalam  pelaksanaan  kerja  sehari- hari. 2. Kemudahan dalam mengoperasikan aplikasi ini akan sangat  membantu  pihak-pihak yang membutuhkan data pembuatan surat izin mengemudi sesegera mungkin untuk mendapatkan data yang diperlukan  dengan  cepat.  Hal  ini selain dapat meningkatkan efesiensi  waktu  kerja,  juga  akan mengurangi ketergantungan kepada orang lain untuk mendapatkan data-data  yang kita inginkan. 3. Database program aplikasi administrasi pembuatan surat izin mengemudi  ini  akan  sangat bermanfaat  dalam  penyediaan informasi secara cepat dan akurat. Disamping itu juga akan memudahkan dan akan membantu  dalam  pelaksanaan pekerjaan.
Saran Pada  akhir  penulisan  ini,  penulis memberikan saran-saran dengan harapan dapat berguna Bagi Kepolisian Republik Indonesia  Resort  (POLRES)  Pasaman yang ingin menerapkan sistem pengolahan data terpadu (Komputerisasi) di  bidang  pengolahan  data  administrasi pembuatan  surat  izin  mengemudi. Mengingat banyaknya masyarakat khususnya  pemohon  pembuatan  SIM yang  membutuhkan  pelayanan  pada kepolisian  republik  indonesia  resort POLRES  Pasaman  maka  sudah  saatnya penggunaan  komputer  dioptimalkan dalam  pengolahan  data  administrasi pembuatan  surat  izin  mengemudi.  Dan akan memudahkan dalam proses administrasi  pembuatan  surat  izin mengemudi yang ada selama ini. Dalam penerapan sistem baru ini hendaknya  dilakukan  secara  bertahap
dengan  kata  lain  tidak  langsung meninggalkan sistem  yang ada sekarang ini,  karena  suatu  sistem  baru  tentu adanya  adaptasi  dengan  lingkungan terutama  dalam  cara  penggunaan  atau pemakaiannya  dengan  para  petugas, hingga  suatu  saat  diterapkannya  sistem baru  tersebut  secara  keseluruhan. Hendaknya  ada  suatu  pelatihan  atau training  yang  dilakukan  kepada  para petugas tentang cara penggunaan sistem, sehingga sesuai dengan yang diharapkan nantinya  dan  lebih  penting  lagi  adalah harus  adanya  suatu  kerjasama  dengan bidang-bidang yang terkait lainnya untuk mendukung  penerapan  sistem  baru tersebut,  dengan  adanya  kerjasama tersebut segala kesalahan-kesalahan bisa diminimalkan secara baik. Dengan  sistem  baru  ini  dapat dibayangkan kemudahan yang diinginkan  diantaranya  pencatatan  data, pengubahan terhadap data, serta informasi-informasi  yang  diperlukan dapat diketahui dengan cepat karena data tersebut  disimpan  dalam  suatu  media penyimpanan  yaitu  harddisk  yang  ada dalam  komputer  sehingga  waktu  yang digunakan  lebih  sedikit  dibandingkan dengan sistem yang lama.

## DAFTAR PUSTAKA
Anonymous  (2008), Sejarah  UML Diakses  pada  2Nopember  2008  dari http://www.omg.org.
Anonymous  (2008), Sistem  Informasi Akademik Fakultas  Farmasi  UP. Komputer, Wahana (2005).
Enterprise,  Jubilee,  2009, Customer relationship  management  (CRM) Dengan  Blog,  PT.  Elexmedia
Komputindo, Jakarta. Fathansyah.  Ir, Buku  Teks  Ilmu Komputer  Basis  Data ,  Cetakan Pertama,Penerbit Informatika, Bandung,1999. Romzi Imron Rozidi , Membuat Sendidri SMS  Gateway  (ESME)  Berbasis Protokol  SMPP. Andi  Offset, Yogyakarta, 2004.
Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi  dengan  Metodologi Berorientasi  Objek. Bandung: Informatika Bandung.
Faisal, Sistem  Informasi  Akademik
Berbasis  Sms  Gateway, Juni
2010, www.gsmworld.com. Azkal  Fikri, Aplikasi  Short  Message Service (sms) Gateway Untuk  Layanan  Informasi Registrasi Administrasi Mahasiswa, 2009, http://azkalfikri.blog.upi.edu) BIODATA NAMA :Putri  Anggraini S.kom,M.Kom NIDN :1009108501 T.TGL.LAHIR :Pariaman 9 Oktober 1986 NO HP :085263007523 ALAMAT :Komplek Rangkai  Permata Blok  C.7  parak Gadang INSTANSI :Universitas Dharma Andalas