E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## Desain Prototype Sales Report Online Menggunakan Konsep Smart Application Pada PT Evergreen Sentosa
Indri Handayani 1
Qurotul Aini 2
Citra Yulian Kristanti 3
Universitas Raharja, Tangerang, Indonesia
E-mail: indri@raharja.info 1 ; aini@raharja.info 2 ; citra.yulian@raharja.info 3

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  saat  ini  berkembang  begitu  pesat,  terutama  dalam  bidang  industri. Persaingan dalam dunia industri semakin ketat sehingga perusahaan pun akan selalu berusaha agar terus menjadi yang pertama dalam memuaskan konsumen dan konsumen tidak  beralih ke yang lain. Sistem  informasi  laporan  penjualan  sangat  dibutuhkan  oleh  perusahaan  untuk  mengetahui rekapitulasi  penjualan setiap  saat,  perkembangan  penjualan dapat  dipantau  setiap saat dan metode input  yang  masih  manual  dapat  dilakukan  secara  terkomputerisasi  agar  tidak  terjadi  banyak kesalahan.  Rekapitulasi  penjualan  pada  PT.  Evergreen  Sentosa  di  Tangerang  sebelumnya menggunakan pembukuan dan di input menggunakan Microsoft Excel 2007. Tujuan utama penelitian yang  dilakukan  oleh  penulis  ialah  membantu  pihak  Perusahaan  dalam  rekapitulasi  penjualan  agar tidak  terjadi  banyak  kesalahan,  mengubah  sistem  yang  masih  dilakukan  secara  manual  menjadi terkomputerisasi secara online dengan menggunakan metode antara lain: melakukan observasi secara langsung,  melakukan  wawancara  langsung  dengan  stakeholder,  mempelajari  data  yang  di  berikan dari  PT.  Evergreen  Sentosa  di  Tangerang,  dan  metode  kepustakaan  dilakukan  dengan  mencari informasi-informasi  tambahan  dari  berbagai  buku  yang  diperoleh,  dianalisis  dalam  bentuk  Unified Modeling  Language  (UML)  dengan  menggunakan  software  visual  paradigm  6.4  dan  dibuat rancangan  usulan  sesuai  keinginan  stakeholder.  Dari  hasil  observasi  yang  dilakukan  oleh  penulis maka  penulis  mendapatkan  hasil  atau  kesimpulan  bahwa  sistem  informasi  laporan  penjualan bermanfaat bagi Perusahaan
Kata Kunci : Laporan Penjualan, PT. Evergreen Sentosa, UML

## ABSTRACT
The  development  of  today  technology  evolving  so  rapidly,  especially  in  industry.  Competition  in  the industry  is  getting  tighter  so  that  the  company  will  always  strive  to  continue  to  be  first  in satisfying consumers and that consumers do not switch to another. Information systems sales report is needed by the company to know at any time the sales summary, sales growth can be
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
monitored at any time and are still manually input method can be done in computerized to avoid many mistakes.  Recapitulation  of  sales  at  PT.  Evergreen  Sentosa  in  Tangerang  previously  used  in  the bookkeeping and input using Microsoft Excel 2007. The main purpose of the research conducted by the authors is to assist the Company in the sales summary in order to avoid many mistakes, change a system that is still done manually into a computerized online by using the Other: direct observation, conducting  interviews  with  stakeholders,  studying  the  data  that  has  been  given  from  PT.  Evergreen Sentosa  in  Tangerang,  and  the  method  of  literature  done  by  seeking  additional  information  from  a variety of books obtained, analyzed in the form of the Unified Modeling Language (UML) using visual software design paradigm 6.4 and made proposals as you wish stakeholders. From the observations made  by  the  author,  the  authors  obtain  results  or  conclusions  that  the  information  system  sales reports beneficial to the Company.

## Keywords: Companies, Information Systems, Customer Relationship Management

## PENDAHULUAN
Teknologi informasi dan komunikasi di era Saat ini Ilmu Pengetahuan dan Teknologi berkembang dengan sangat pesat. Dan seiring dengan perkembangan zaman yang sangat pesat sehingga  tidak  menutup  kemungkinan  berpengaruh  pada  pola  kehidupan  manusia  yang semakin maju, terutama pada hal perindustrian kian lama kian mengalami persaingan dalam memuaskan pelanggan. Semakin padatnya aktifitas di kehidupan zaman modern ini, maka tidak dipungkiri lagi membuat keterbatasan dalam setiap hal kehidupan sehari - hari. Misalnya dalam perindustrian  ialah  keterbatasan  waktu  untuk  melakukan  aktifitas  menginput  data  secara manual yang begitu banyak dan sering sekali terjadi kesalahan data, tentu saja itu semua terjadi karena  faktor  pekerja  (manusia)  yang  tidak  teliti  dan  sistem  yang  belum  dapat  memenuhi kebutuhan, seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut ini.
Gambar 1. Laporan Penjualan pada Buku
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Pada sistem yang berjalan tersebut setelah admin penjualan menginput sales report lalu disimpan pada sebuah flashdisk lalu diberikan ke manager marketing untuk di cek kembali. Admin  penjualan  setiap  harinya  menulis sales  report  pada  buku  penjualan  untuk  dilaporkan kepada owner, karena owner ingin mengetahui hasil penjualan.
Dengan perkembangan teknologi saat ini, semua orang saling berusaha untuk membuat suatu  sistem  informasi  yang  dapat  digunakan  untuk  membantu  mempermudah  pekerjaan manusia.  Dengan  adanya  perkembangan  zaman  inilah,  maka  setiap  perusahaan  ingin mengubah sistem yang membuat pekerjaan lama atau lambat menjadi sistem yang cepat dan akurat.

## PERMASALAHAN
Berdasarkan  observasi  yang  penulis  lakukan  pada  PT  Evergreen  Sentosa  ditemukan masih  banyak  masalah  yang  terjadi.  Masalah  yang  terjadi  ialah  sistem  yang  berjalan  sering terjadi kesalahan data dan sales report tidak dapat dipantau oleh owner setiap saat .
Untuk mempermudah pekerjaan dan untuk mengurangi tingkat kesalahan yang terjadi baik  dari  faktor  pekerja  (manusia)  ataupun  dari  sistem.  maka  penulis  ingin  merubah  sistem yang belum dapat memnuhi kebutuhan menjadi sistem sales report secara online.
Untuk melengkapi laporan penelitian agar lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup penelitian yang bermaksud membatasi masalah yang akan dibahas. Adapun ruang lingkup penelitian meliputi :
1. Proses  awal  sales  report  jika  customer  melakukan  pemesanan  barang  maka  customer harus  mengirimkan  PO  (Purchase  Order)  melalui  fax  atau  email,  lalu  data  PO  dari customer diinput pada komputer. Contoh PO dari customer dapat dilihat pada Gambar.2.
Gambar 2. PO Customer
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
2. Sales  Report  dapat  dibuat  dan  diinput  berdasarkan  SJ  (Surat  Jalan)  dan  BBK  (Bukti Barang Keluar) yang didapat dari bagian gudang setelah pengiriman. Bila barang yang dipesan  oleh  customer  sudah  selesai  melalui  tahap  produksi,  pengemasan,  dsb.  Maka barang dapat dikirimkan ke customer dan bagian gudang memberikan tanda bukti berupa SJ (Surat Jalan) jika customer menggunakan PPN dan BBK (Bukti Barang Keluar) jika customer tidak menggunakan PPN. Contoh BBK dapat dilihat pada Gambar.3. BBK.
Gambar 3. BBK
Perincian rekapitulasi penjualan perhari, perbulan dan pertahun baik PPN maupun Non PPN

## METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian ini menggabungkan beberapa metode secara umum, diantaranya :
1. Pengumpulan Data
a. Observasi
Metode  observasi  yang  dilakukan  ialah  melakukan  pengamatan  dan  mendatangi langsung  PT  Evergreen  Sentosa  untuk  memperoleh  data  –  data  dan  masalah  – masalah yang timbul pada Perusahaan tersebut.
b. Wawancara
Metode  wawancara  yang  dilakukan  ialah  melakukan  tanya  jawab  langsung  pada stakeholder  yaitu  Ibu  Endang  Komala,  SH  selaku  manager  marketing  untuk mngetahui informasi yang lebih detail.
c. Metode Pustaka
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Penulis tidak hanya dapat memperoleh informasi dari metode observasi dan metode wawancara saja tapi juga dengan menggunakan metode pustaka. Metode ini penulis lakukan  dengan  cara  mendapatkan  informasi  dan  data  dari  beberapa  sumber (literature) atau buku untuk kebutuhan laporan ini.
2. Metode Analisa
Metode  analisa  yang  digunakan  menggunakan  UML  (Unified  Modeling  Language) untuk  mengetahui  detail  alur  proses  dari  sistem  yang  berjalan  dan  Metode  analisa SWOT  untuk  mengetahui  kekuatan  (strength),  kelemahan  (weakness),  peluang (opportunity), dan ancaman (treathment) pada sistem sales report yang di aplikasikan di PT Evergreen Sentosa
3. Metode Perancangan Sistem
Metode  perancangan  sistem  sales  report  menggunakan  metode  prototype,  metode prototype  dilakukan  untuk  mendefinisikan  atau  menjelaskan  sistem  yang  akan dirancang. Sebagian user kesulitan mengungkapkan keinginannya untuk mendapatkan sistem yang sesuai dengan kebutuhannya. Sehingga dalam metode prototype kesulitan dan keinginan user dapat diterjemahkan. Selain prototype dalam metode perancangan sistem  juga  menggunakan  PHP  untuk  bahasa  pemrograman,  My  Sql  untuk  database, Adobe Dreamweaver CS5 untuk menyusun script dan Mozilla Firefox untuk browser.
4. Metode Testing
Metode testing yang dilakukan dalam penelitian ini dengan menggunakan metode black box testing, metode black box testing ini digunakan untuk mengamati hasil eksekusi berdasarkan data uji yang dilakukan dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa SWOT digunakan untuk mengidentifikasi berbargai faktor untuk merumuskan suatu strategi, dapat dilihat pada Gambar 4. Faktor Internal dan Faktor Eksternal.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 4. Faktor Internal dan Faktor Eksternal
Analisis  untuk  mencari  strategi  dengan  menggunakan  kekuatan  yang  ada  untuk memanfaatkan peluang yang tersedia (strategi S-O) dapat dilihat pada Gambar 5. Strategi S-O, serta menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman yang ada (strategi S-T) dapat dilihat pada Gambar 6. Strategi S-T. Selain itu dianalisis pula strategi untuk mengurangi kelemahan  yang  dimiliki  dalam  meraih  peluang  yang  ada  (strategi  W-O)  dapat  dilihat  pada Gambar 7. Strategi W-O, maupun mengatasi ancaman yang ada (strategi W-T) dapat dilihat pada Gambar 8. Strategi W-T.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 6 . Strategi S-T
Gambar 7 . Strategi W-O
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## Gambar 8 . Strategi W-T
Hasil dari analisa SWOT maka dapat di simpulkan sebagai berikut :
1. Memaksimalkan fungsi IT dengan membuat aplikasi sales report secara online.
2. Meminimalisir  Human  Error  dengan  membuat  aplikasi  yang  dapat  membantu pekerjaan menjadi cepat, menghasilkan data yang akurat, dan hasil penjualan dapat dipantau menggunakan internet
3. Mengembangkan  sistem  yang  sudah  ada  menjadi  sistem  yang  dapat  memenuhi kebutuhan marketing dan pimpinan.
Dari hasil observasi pada PT Evergreen Sentosa maka dapat diketahui bahwa sistem sales report pada PT Evergreen Sentosa perlu dikembangkan sistem secara online sehingga pimpinan dapat mengakses laporan penjualan dimanapun berada dan tidak perlu datang ke perusahaan hanya  untuk  melihat  rekapitulasi  penjualan.  Berikut  ini  gambar  disain  yang  kami  usulkan menggunakan Usecase diagram.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 9. usecase diagram
Berdasarkan model system yang dirancang maka dilanjutkan ke tahapan disain prototype yang akan disimulasikan kepada user sebelum aplikasi ini dibuat dan diimplementasikan sesuai kebutuhan user.
Konsep aplikasi yang smart yang kami gunakan pada penelitian ini, kami gunakan dalam mendisain  semua  fitur  yang  ada  pada  aplikasi  ini.  Smart  didalam  tampilan,  penggunaan termasuk  kemudahan  hak  akses  dimana  aplikasi  ini  didukung  oleh  mobile  sehingga memudahkan user menggunakannya.
Gambar 10. Tampilan Halaman Login
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Tampilan halaman login adalah tampilan untuk user jika ingin memasuki sistem dengan memasukan username dan password.
Gambar 11. Tampilan Halaman Home
Tampilan halaman home adalah tampilan menu utama setelah berhasil login.
Gambar 12. Tampilan Halaman Customer
Tampilan  halaman  customer  adalah  tampilan  menu  untuk  menginputkan  dan menampilkan  identitas  customer.  Tahap  pengujian  menggunakan  blackbox  testing  untuk mengetahui dan memastikan bahwa sistem masih terdapat kesalahan (bug) atau tidak.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 13. Blackbox Testing

## KESIMPULAN
Setelah  dilakukan  penelitian  dan  telah  diimplementasikan  dengan  baik  pada  PT Evergreen Sentosa maka dapat disimpulkan dalam beberapa hal berikut ini :
1. Sistem yang berjalan belum dapat melayani user dengan baik karena sistem yang berjalan  belum  dapat  dilakukan  secara  online  sehingga  laporan  yang  dihasilkan tidak dapat dipantau oleh pimpinan setiap saat.
2. Sistem  yang  berjalan  pada  PT  Evergreen  Sentosa  belum  dapat  menghasilkan laporan  yang  cepat  karena  user  harus  menulis  laporan  pada  buku  penjualan  dan laporan  harus  diinput  di  komputer  menggunakan  rumus  pada  Microsoft  Excel. Sistem yang berjalan juga belum dapat menghasilkan laporan yang akurat karena masih  sering  terjadi  human  error  sehingga  mengakitbatkan  kesalahan  pada penulisan ataupun hilangnya arsip / file yang telah diinput di komputer.

## SARAN
Adapun  saran  yang  dapat  digunakan  untuk  penelitian  kedepannya  supaya  dapat digunakan untuk mengembangkan hasil dari penelitian saat ini dan untuk menutup kekurangan yang ada pada penelitian saat ini yaitu sebagai berikut :
1. Perlu evaluasi secara berkala untuk mengurangi terjadinya human error.
2. Untuk menghindari terjadinya hal yang tidak diinginkan seperti hilangnya file maka perlu di lakukan backup data.
3. Dalam perancangan program perlu menambahkan menu – menu yang belum ada misalnya menu invoice, menu faktur pajak karena untuk mengetahui lebih detail.
4. Untuk  aplikasi  dengan  konsep  web  base  maka  Website  yang  digunakan  adalah
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
website resmi dengan domain Perusahaan. Sementara untuk konsep smart kami mengusung teknologi mobile yang bisa digunakan pada android maupun IOS .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Wandanaya, A. B. (2012). Pengaruh Pemasaran Online Terhadap Keputusan Pembelian Produk. Creative Communication and Innovative Technology Journal, 5(2), 174-185.
[2] Sunyoto, D. (2014). Sistem Informasi Manajemen Perspektif Organisasi. Yogyakarta: CAPS.
[3] Darmawan, PT Remaja Rosdakarya Offset. 2013. Konsep Sistem Manajemen. Bandung: Darmawan, Deni
[4] Doni Susanto, Tugas Akhir. 2014. Karya Ilmiah. Tangerang.
[5] Ginting, Elizaandayani. 2013. “Aplikasi Penjualan Berbasis Web  (E-Commerce) Menggunakan Joomla Pada Mutiara Fashion”.Bandung: Universitas Widyatama
[6] Kustiyahningsih, Yeni. 2011. Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP &MySQL. Jakarta: Graha Ilmu
[7] Madcoms. 2011. “Aplikasi Database Dengan Menggunakan Dreamweaver dan Php MySQL”.Yogyakarta : Offset Andi
[8] Masria. 2012.Perakitan Komputer. Jakarta: Lentera Printing.
[9] Muhamad Ichsan, STMIK Raharja. 2014/2015. Perancangan Sistem Informasi Laporan Penjualan Bahan Bangunan Pada Toko PB.
[10] Novita Rini. Universitas Sebelas Maret. 2010. Sistem Informasi Penjualan Barang Toko Sumber Urip. Surakarta: Rini, Novita
[11] Prabowo Pudjo Widodo. 2011. Menggunakan UML, Informatika. Bandung
[12] Puspita  Dwi  Astuti,  Universitas  Surakarta.  2013.  Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari. Surakarta
[13] Rangkuti,  Freddy.  2011.  SWOT  Balanced  Scorecard:  Teknik  Menyusun  Strategi Korporat  yang Efektif plus Cara Mengelola Kinerja dan Risiko. Jakarta: PT  Gramedia Pustaka Utama.
[14] Saputra, Agus, Feni Agustin, CV ASFA Solusion. 2013. Menyelesaikan Website 12 Juta Secara Profesional. Jakarta: PT Alex MediaKomutindo.
[15] Sibero, Alexander F.K. 2011. Kitab Suci Web Programing. Jakarta: Mediakom
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
[16] Siti Nurani, STMIK Raharja. 2013/2014. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sony Buku & Sport. Tangerang.
[17] Sutabri, Tata. 2012. Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
[18] Sutabri, Tata dan Gordon B.Davis. 2012. Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offse
[19] Sutabri, Tata dan John J.Longkutoy. 2012. Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
[20] Sutabri, Tata dan Norman L.Enger. 2012. Konsep Dasar Sistem Informasi.  Yogyakarta: Andi Offset
[21] Sutarman.2012. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta.
[22] Tea Sandra Elvana, Tugas Akhir. 2014.Karya Ilmiah. Tangerang.
[23] Wilkinson dan Cerullo. 2014. Sistem Informasi Manajemen Perspektif Organisasi. Yogyakarta.
[24] Yakub dan Jogiyanto. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu
[25] Yakub dan McLeod. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu
[26] Yogiyanto. 2014. Sistem Informasi Manajemen Perspektif Organisasi. Yogyakarta:
[27] Yulia Ningsih, STMIK Raharja. 2013/2014. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Baju Batik Berbasis Web (Online Shopping) Pada CV. Selaras Batik. Tangerang.