## RANCANG BANGUN SISTEM PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG BERBASIS WEB SERVER

## Ghiri Basuki Putra
Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Bangka Belitung E-mail: ghiri-basuki@ubb.ac.id

## ABSTRACT
Tridharma  Perguruan  Tinggi  is  Teaching,  Research  and  Community  Service  that  must  be  implemented  by  every lecturer. Sources of funding for research and Community Service for university lecturers vary, ranging from university level as well as from the Ministry of Research and Higher Education. At the University of Bangka Belitung (UBB), the process of submitting research proposals and Community Service to lecturers is still done manually and there is no online system to support and simplify the proposal submission process and proposal assessment. As for the national level  has  been  using  a  system  called  Information  Systems  Research  and  Community  Service  or  abbreviated simlitabmas that can be used by all lecturers in Indonesia in submitting research proposals and Community Service to  get  funding.  In  the  design  of  research  system  and  dedication,  build  a  system  like  simlitabmas  from  Risetdikti  to facilitate  lecturers  in  submitting  research  proposal  of  university  level  online  and  can  be  done  online  proposal assessment  by  university  level  accessor  also  online.  In  this  research,  build  design  Lecturer  Research  and  Service System  Based  Webserver  online.  The  system  is  built  with  a  web-based  integrated  system  using  PHP  and  MySQL databases. So without printing the proposal and save the cost of printing and paper, lecturers can make submission of research proposal and community service.
Keywords:  Community Service, Database, Research, Web Server

## INTISARI
Tridharma Perguruan  Tinggi  adalah Pengajaran, Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  yang wajib  dilaksanakan  oleh setiap  dosen.  Sumber  dana  untuk  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  bagi  dosen  perguruan  tinggi  ada  bermacam macam,  mulai  dari  tingkat  Perguruan  Tinggi  maupun  dari  Kementerian  Riset  dan  Pendidikan  Tinggi.  Di  Universitas Bangka Belitung (UBB), proses pengajuan proposal penelitian dan pengabdian bagi dosen masih dilakukan secara manual dan  belum  ada  sistem  online  untuk  mendukung  dan  mempermudah  dalam  proses  pengajuan  proposal  dan  penilaian proposal. Sedangkan untuk tingkat nasional sudah menggunakan sistem yang bernama Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat atau disingkat simlitabmas yang bisa digunakan  oleh semua dosen di Indonesia dalam mengajukan  proposal  penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  untuk  mendapatkan  dana.  Dalam  rancang  bangun  sistem penelitian  dan  pengabdian  ini,  dibangun  sistem  seperti  simlitabmas  dari  Risetdikti  untuk  memudahkan  dosen  dalam mengajukan proposal penelitian tingkat Universitas secara online serta dapat dilakukan penilaian proposal secara online oleh para aksesor tingkat universitas juga secara online. Dalam  penelitian ini, dirancang sebuah Sistem Penelitian dan Pengabdian  Dosen  Berbasis  Webserver  secara  online.  Sistem  ini  dibuat  dengan  sistem  terintegrasi  berbasis web menggunakan PHP  dan  database  MySQL.  Sehingga tanpa  mencetak  proposal  dan menghemat biaya  cetak  dan  kertas, dosen dapat melakukan pengajuan proposal penelitian dan pengabdian masyarakat.
Kata Kunci : Database, Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Web Server

## I. PENDAHULUAN
Penelitian  dan  Pengadian  Masyarakat merupakan  kewajiban  semua  dosen  Perguruan Tinggi di samping melakukan kegiatan pendidikan.  Setiap  dosen  wajib  melakukan penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  untuk meningkatkan Jenjang Jabatan Akademik mereka dan melaksanakan Trri  Dharma Perguruan  Tinggi  sesuai  dengan  peraturan
Undang  Undang  No.  12  Tahun  2012  tentang Perguruan  Tinggi.  Artinya  semua  dosen diwajibkan untuk melakukan kegiatan Pendidikan,
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat  sebagai  aturan  yang  harus  diikuti tanpa  terkecuali.  Untuk  itu,  Kementrian RisetDikti  membangun  sistem  yang  disebut Sistem  Informasi  Penelitian  dan  Pengabdian Kepada  Masyarakat  atau  disingkat simlitabmas yang  dapat  digunakan  oleh  semua  dosen  di
Indonesia untuk mengajukan proposal penelitian dan pengabdian secara online.    Di Universitas Bangka  Belitung,  pengelolaan  penelitian  dan pengabdian masyarakat dilakukan oleh Lembaga Penelitian  dan Pengabdian  Masyarakat  (LPPM) yang  mengelola  semua  proses  penelitian  dan pengabdian  masyarakat  di  UBB  baik  tingkat universitas  maupun  tingkat  nasional.  Untuk tingkat  nasional  dosen  UBB  menggunakan simlitabmas dalam mengajukan proposal penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  dan  itu dapat  dilakukan  secara online .  Tetapi  untuk tingkat UBB,   proses pengajuan dan pengelolaan penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  dosen masih  dilakukan  secara  manual  mulai  dari proposal,  laporan  kemajuan,  laporan  keuangan sampai laporan akhir. Hal ini akan membutuhkan biaya  untuk  cetak  laporan  serta  kertas  yang banyak.  Tapi  yang  paling  menyulitkan  adalah untuk  penyimpan  semua  laporan  tersebut  yang akan  membutuhkan  tempat  penyimpanan  yang banyak  apabila  dilakukan  setiap  tahun  terus menerus.  Untuk  itu,  diperlukan  sebuah  sistem yang  mirip  dengan  simlitabmas  agar  dokumen dapat tersimpan secara digital dan dapat diakses kapan saja ketika diperlukan. Dengan sistem ini, dosen hanya perlu mengirimkan file proposal dan laporan  kepada  LPPM  UBB    melalui  sistem penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  serta asessor  akan  menilai  proposal  tersebut  apakah proposal  tersebut  layak  untuk  diterima  atau masih diperlukan perbaikan.
Secara umum sistem informasi ini dibangun dengan  sistem  terintegrasi  berbasis  web database . Web aplikasi  ini  menyimpan  data seperti  data  dosen,  data  asessor,  proposal,  dan informasi penelitian dan pengabdian.

## II. METODE PENELITIAN
Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat  di  UBB  akan  menggunakan  web server  untuk  dapat  diakses  melalui  Internet. Dengan sistem ini, semua proses penelitian dan pengabdian masyarakat di UBB oleh dosen dapat dilakukan  secara  online,  mulai  dari  pengajuan proposal,  laporan  kemajuan,  laporan  keuangan dan  laporan  akhir  serta  penilaian  oleh  asessor juga  dapat  dilakukan  secara  online.  Sistem  ini dibuat  untuk  menggantikan  sistem  yang  masih manual dan membutuhkan biaya cetak dan kertas
dan  tempat  penyimpanan  berkas  yang  luas. Sistem  ini  akan  terintegrasi  berbasis web database  dengan  menggunakan  PHP  dan MySQL. Web server ini menyimpan data seperti Data yang digunakan pada sistem ini adalah data dosen,  asessor,  proposal  penelitian,  proposal pengabdian dan data penilaian oleh asessor. Dan dapat diakses secara online .
Prosedur  kerja  pada  penelitian  ini  terdiri atas beberapa tahapan. Tahapan yang dilakukan di dalam penelitian ini yaitu mengumpulkan data yang  akan  digunakan  seperti  data  yang digunakan  pada  sistem  ini  adalah  data  dosen, asessor, proposal penelitian, proposal pengabdian  dan  data  penilaian  oleh  asessor., Analisa  sistem yang berjalan yang berjalan saat ini  sehingga  bisa  merancang  dan  membangun sistem  informasi  yang  baru,  desain web  server yang  akan  digunakan  dosen  dan  asessor  dan LPPM,  membangun  sistem  penelitian  dan pengabdian  masyarakat  yang  dapat  digunakan oleh  dosen  dan  asessor,  melakukan  uji  coba sistem  untuk  melihat  apakah  sistem  sudah berjalan  dengan  baik  atau  telah  sesuai  dengan proses  penelitian  dan  pengabdian  yang  ada  di UBB,  dan  melakukan  implementasi  sistem penelitian dan pengabdian  yang telah dibangun agar dapat digunakan oleh dosen, assessor serta LPPM  UBB.  Diagram  alir  penelitian  dapat dilihat pada Gambar 1.
Data Dosen, Data Assesor, Proposal Penelitian, Proposal Pengabdian, Data Penilaian Desain Web server Untuk Sistem Informasi Penelitian an Pengabdian Masyarakat UBB  Online Pembangunan Aplikasi dan Sistem Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Online Implementasi Sistem Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di UBB Analisis Sistem Penlitiandan Pengabdian Yang Berjalan Di UBB Uji Coba Sistem Selesai Mulai Ya Tidak Gambar 1. Diagram alir penelitian
Pada  Gambar  2  dapat  dilihat,  perancangan sistem  dibagi  menjadi  3  (tiga)  proses  kerja diantaranya:  proses  pengaturan  pedataan  data asessor dan dosen oleh admin,  login oleh dosen, asessor  dan  admin  dan  dosen  sebagai  peneliti mengupload proposal ke dalam sistem informasi dan Login asessor  untuk  melakukan  penilaian proposal  yang  diajukan  oleh  dosen  baik penelitian  maupunpengabdian  masyarakat  dan meng upload hasil  penilaian  ke  sistem  untuk diterima oleh dosen dan LPPM UBB.

## Gambar 2. Aliran data sistem penelitian dan pengabdian kepada masyarakat UBB
Pada Gambar 2 halamannjukkan bagaimana proses  yang  terjadi  pada  sistem  penelitian  dan pengabdian  masyarakat  di  UBB  ini  agar  lebih mudah  dimengerti  dan  memudahkan  dosen, asessor  dan  LPPM  dalam  proses  mengelola penelitian dan pengabdian masyarakat di UBB.
Dapat dilihat proses aliran data antara  dosen, asessor  dan  admin  dalam  menggunakan  sistem ini  sehingga  dapat  dilihat  bahwa  proses penelitian dan pengabdian berjalan secara online baik  ketika  proposal  hingga  laporan  penelitian. Hal  ini  akan  menghemat  biaya  cetak  dan memudahkan  proses  bimbingan  tugas  akhir karena tidak tergantung waktu dan tempat karena tidak dilakukan dengan bertemu langsung antara mahasiswa dan pembimbing.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat  di  UBB  yang  dibangun  merupakan sistem  informasi  yang  akan  dapat  diakses  via Internet  berbasis website dengan  alamat  situs
adalah p2p.ubb.ac.id untuk memudahkan dalam melakukan  proses  penelitian  dan  pengabdian masyarakat  secara online bagi  dosen  UBB dengan  untuk  membuat  proses  pengajuan proposal  dan  proses  pelaporan  penelitian  dan pengabdian menjadi lebih mudah, hemat, cepat, efektif  dan  efesien.  Sistem  informasi  yang diusulkan ini menyediakan beberapa fungsi  dan  fitur  untuk  memudahkan  dosen, asessor dan LPPM sebagai berikut:
1. Penyimpanan draft proposal  dan  laporan penelitian  dan  pengabdian  yang  dibuat dosen  UBB  secara  digital  di  dalam  Sistem ini.
2. Menampilkan penilaian draft proposal yang di upload oleh dosen oleh asessor UBB dan
dapat dilakukan secara online.
3. Adanya  informasi  kepada  dosen  yang mengajukan  proposal  apakah  proposal diterima  atau  tidak  serta  kekurangan  yang ada pada proposal tersebut. 4. Informasi tentang penelitian dan pengabdian pada masyarakat tingkat
Universitas  akan  secara  otomatis  terisi berdasarkan  tanggal  dan  waktu  draft proposal  yang  diunggah  dan  dinilai  oleh assessor.
5. Proposal  dan  revisi  dapat  di upload oleh dosen  kapan  saja  dan  dimana  saja  selama ada  jaringan  Internet  untuk  mengakses sistem  serta  masa  untuk upload proposal belum ditutup.
6. Pengelolaan  Sistem  Informasi  Penelitian dan  Pengabdian  Masyarakat  di  UBB  ini dilakukan  oleh  admin  dari  LPPM  UBB sehingga dapat melakukan kontrol terhadap proses  penelitian  dan  pengabdian  pada masyarakat seluruh dosen UBB.

## A. Tampilan Sistem Informasi
Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di UBB sudah dapat diakses online dengan  alamat  p2p.ubb.ac.id  dimana  dapat dilihat  pada  Gambar  3  tampilan  utama  dari sistem  ini  adalah  halaman  login,  baik  untuk admin,  dosen  dan  asessor.  Pada  halaman  ini, diharuskan memasukkan username dan password untuk dapat masuk ke dalam sistem ini.

## Gambar 3. Halaman login sistem

## B. Halaman Admin
Pada  Gambar  4,  5    dan  6,  merupakan tampilan  utama  halaman  untuk  admin  dalam melakukan  pengelolaan  sistem  Informasi  ini. Admin mempunyai kewenangan untuk membuat database dosen dan asessor serta melihat proses penelitian dan pengabdian yang berjalan. Admin juga  mempunyai  wewenang  untuk  membuat username dan password bagi dosen dan asessor. Pada  Gambar  4,  halaman  yang  ada  pada admin adalah dashboard, kelola user yaitu admin, dosen dan  asessor,  rekapan  nilai  yang  diperoleh  dari penilaian oleh asessor.
Gambar 4. Halaman utama admin
Gambar 5. Halaman pengelolaan data dosen dan asessor

## Gambar 6. Halaman rekapan nilai

## C. Halaman Dosen
Pada  Gambar  7,  8  dan  9,  merupakan tampilan  utama  halaman  untuk  dosen  sebagai peneliti dalam melakukan pengelolaan sistem ini. Dosen dapat melakukan proses upload proposal penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  tingkat UBB  dan  mendapatkan  nilai  dari  assesor  untuk proposal  tersebut.  Dosen  juga  harus  Login  ke sistem  sesuai  dengan username dan password yang telah diberikan oleh admin. Pada Gambar 7, dapat  dilihat  halaman  yang  ada  pada  dosen adalah dashboard ,  proposal  untuk  melakukan proses  upload  dan  pengaturan.  Pada  Gambar  8 adalah  halaman  untuk  dosen  melakukan  proses pengajuan  proposal  ke  LPPM  yang  sudah dilakukan secara online .
Gambar 7. Halaman utama dosen
Gambar 8. Halaman proposal

## Gambar 9. Halaman pengaturan

## D. Halaman Asessor
Pada  Gambar  10,  11  dan  12,  merupakan tampilan  utama  halaman  untuk  asessor  dalam melakukan  pengelolaan  sistem  informasi  ini. Asessor  dapat  melakukan  penilaian  proposal penelitian  dan  melakukan  proses download terhadap  proposal  dari  dosen  sebagai  peneliti. Kemudian  asessor  dapat  meng-upload  hasil penelitian  dari  dosen  peneliti  ke  sistem  untuk dikelola admin LPPM UBB.
Asessor harus login ke sistem sesuai dengan username dan password yang  telah  diberikan oleh admin.
Gambar 10. Halaman Utama Asessor
Gambar 11. Halaman penilaian asessor
Gambar 12. Halaman login asessor

## IV. KESIMPULAN
Rancang bangun sistem informasi penelitian dan pengabdian masyarakat berbasis web server pada Universitas Bangka Belitung menggunakan PHP  serta database MySQL  yang  merupakan sistem  yang  dibuat  untuk  memudahkan  dosen, assesor  dan  LPPM  UBB  dalam  melakukan pengelolaan  proses  penelitian  dan  pengabdian masyarakat secara online mulai dari pengajuan, penilaian sampai penyimpanan data. Serta sistem ini dapat memonitor proses kemajuan penelitian oleh dosen serta penilaian proposal oleh assesor. Dengan  sistem  ini  proses  pengajuan  proposal oleh  dosen  dan  penilaian  oleh  assesor  dapat dilakukan  kapan  saja  secara  online  sehingga menghemat waktu dan biaya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]. Al Fatta. Hamid, A. F. (2007). Analisis dan Perancangan  Sistem  Informasi .  Andi Publisher, Jogjakarta.
[2]. Hakim,  L.  (2013). Proyek  Website  Super Wow! PHP&JQuery. Penerbit    Lokomedia, Jogjakarta.
[3]. Setiaji,  H.,  Kurniawan,  R.  (2011). Sistem
Informasi  dan  Pengabdian  Dosen  Guna
Otomasisasi  Penentuan  Angka  Kredit
Dosen  dan  Guna  Mendukung  Aktivitas
TriDharma  Perguruan  Tinggi .  Seminar Nasional  Aplikasi  Teknologi  Informasi. ISSN:1907:5022. Jogjakarta.
[4]. Kadir,  A.  (2006). Pengenalan  Sistem Informasi. Andi Publisher, Jogjakarta.
[5]. Nugroho,  L.  E.  (2009). Pemanfaatan Teknologi  Informasi  di  Perguruan  Tinggi .
Prajnya Media, Jogjakarta.
[6]. Jumri,  P.,  Jurista.  (2013). Perancangan Sistem  Monitoring  Konsultasi  Bimbingan Akademik  Mahasiswa  dengan  Notifikasi
Realtime  Berbasis  SMS  Gateway .  Jurnal Sistem  dan  Teknologi  Informasi  (JustIN), Vol 1, No 1.
[7]. Utami, E., & Hartanto, A. D. (2012). Sistem Basis  Data  menggunakan  Microsoft  SQL
Server 2005 . Penerbit Andi, Jogjakarta.