ISSN: 2620-4339 (media online)

## PENGARUH KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM UNTUK JENJANG JABATAN AKADEMIK DENGAN MODEL SECI
1 Nur Nawaningtyas Pusparini, 2 Agus Budiyantara, 3 Sofian Lusa
1,2 Program Studi Teknik Informatika, STMIK Widuri
3 Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Budi Luhur Email: 1 tyaspusparini@kampuswiduri.ac.id
DOI: https://doi.org/10.46880/jmika.Vol4No1.pp80-88

## ABSTRAK
Berdasarkan  Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  37  Tahun  2009  Pasal  8  yang  menyebutkan  bahwa seorang dosen memiliki beban kerja paling sedikit 12 (duabelas) sks dan paling banyak 16 (enambelas) sks pada setiap semester sesuai dengan kualifikasi akademiknya. Saat ini STMIK Widuri sudah melakukan proses sharing knowledge antar dosen untuk membantu pengurusan jenjang jabatan akademik. Namun dalam pelaksanaannya ditemukan  permasalahan.  Pertama,  dosen  tidak  aktif  melaporkan  kegiatan  Tri  Dharma  sehingga  jumlah  dosen yang  memiliki  jabatan  akademik  hanya  sebesar  41,60  persen.  Hal  ini  dikarenakan  minimnya  informasi  yang dimiliki  dosen  terkait  tata  cara  untuk  pengurusan  jenjang  jabatan  akademik.  Kedua,  belum  tersedianya  media yang memfasilitasi dosen dalam hal berbagi pengetahuan dan pengalaman untuk pengurusan jabatan akademik menjadi terhambat dan lebih lama yang berarti proses untuk kenaikan karirnya membutuhkan kurun waktu yang lebih  lama.  Untuk  itu  peneliti  mengajukan  sebuah  prototipe Knowledge  Management  System (KMS)  dengan metode  SECI  dan  pengumpulan  data  didapat  melalui  wawancara,  obserbasi  dan  studi  pustaka.  Pengujian perangkat  lunak  menggunakan User  Acceptance  Test (UAT).  Sedangkan  untuk  hasil  dari  penelitian  ini menghasilkan prototipe KMS berbasis web dengan hasil pengujian mendapatkan presentase 76% yang artinya sistem dapat diterima dan sesuai dengan yang diharapkan.
Kata Kunci: SECI , KMS, Prototipe, Jabatan Akademik, Dosen.

## PENDAHULUAN
Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor 37  Tahun  2009  Pasal  8  yang  menyebutkan  bahwa seorang dosen memiliki beban kerja paling sedikit 12 (duabelas) sks dan paling banyak 16 (enambelas) sks pada setiap semester dengan kualifikasi akademiknya sesuai  ketentuan.  Keterkaitan  dengan  beban  kerja dosen,  ada  hal  lain  yang  berhubungan  dengan  dosen yaitu jabatan akademik dosen yang merupakan jabatan keahlian  dimana  jenjang  jabatan  yang  paling  rendah adalah  asisten  ahli  dengan  golongan  III/b,  kemudian lektor terdiri dari golongan III/c dan III/d, lalu kepala lektor  terdiri  dari  IV/a,  IV/b  dan  IV/c  serta  professor terdiri dari golongan IV/d dan IV/e
( www.hukumonline.com , 2009).
Kedudukan ini menunjukkan tugas, tanggung jawab,  wewenang  dan  hak  seorang  dosen  yang merupakan  bagian  dari  jabatan  akademik  yang  sudah ditetapkan di dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur  Negara  dan  Reformasi  Birokrasi  Republik Indonesia  Nomor  17  Tahun  2013  tentang  jabatan fungsional  dosen  dan  angka  kreditnya  (Menteri Pendayagunaan  Aparatur  Negara  dan  Reformasi Birokrasi Republik Indonesia, 2013).
Terkait penjelasan diatas muncul permasalahan karena kurun waktu untuk meningkatkan  jenjang  jabatan  akademik  dari  asisten ahli  ke  lektor  atau  lektor  ke  kepala  lektor membutuhkan  waktu  yang  lama.    Hal  ini  dapat disebabkan  dosen  tidak  aktif  melapor  atau  informasi yang  dimiliki  untuk  mengurus  jenjang  jabatan akadmeik  sangat  minim.  Padalah  dosen  wajib memenuhi beban kerja dan dilaporkan secara periodik adalah sebagai bentuk dari akuntabilitas kinerja dosen.
Selain  permasalahan  yang  sudah  dijelaskan diatas  perguruan  tinggi  tidak  memiliki  media  untuk dosen  saling  berbagi  pengetahuan  dan  berbagi pengalaman hanya melalui tatap muka, telephone , sms dan WhatsApp ,  dan  hal  ini  hanya  terbatas  pada beberapa  dosen  saja  yang  memang  saling  kenal  dan sering  bertemu.  Jika  perguruan  tinggi  memfasilitasi hal  ini  dengan  menyediakan  media  untuk  berbagi pengetahuan  dan  pengalaman,  maka  semua  dosen secara  bersamaan  dapat  mengetahui  pengetahuan  dan pengalaman dosen lain
Semua permasalahan diatas berkaitan karena minimnya  pemahaman  dosen  terkait  tata  cara  untuk pengurusan  jabatan  akademik,  dosen  tidak  paham
mengenai  tahapan-tahapan  apa  saja  yang  harus dilakukan  untuk  mengurus  jabatan  akademik.  Karena tidak  memahami  maka  proses  untuk  meningkatkan jenjang  jabatan  akademiknya  menjadi  terhambat  dan lebih  lama  yang  berarti  proses  untuk  kenaikan karirnya membutuhkan kurun waktu yang lebih lama.
Berkaitan  jumlah  dosen  yang  memiliki jenjang  jabatan  akademik  dosen  untuk  mengatasi permasalah  ini  maka  diperlukan  sebuah Knowledge Management  System ,  karena  pengetahuan  dalam perguruan  tinggi  begitu  penting. Knowledge diklasifikasikan  menjadi  2  (dua)  jenis  yaitu tacit knowledge dan explicit knowledge (Budiastuti, 2012). Knowledge  management merupakan  koordinasi  yang disengaja  dan  sistematis  dari  sekelompok  orang, teknologi,  proses  dan  struktur  organisasi  untuk member  nilai  tambah  melalui  penggunaan  kembali dan inovasi.
Dari  penjelasan  diatas  maka knowledge management dapat  dijadikan  dukungan  untuk organisasi  agar  dapat  meningkatkan  daya  saing  yang ada  diantaranya  pengetahuan  yang  tertulis (explicit knowledge )  dan  pengetahuan  yang  tersembunyi  ( tacit knowledge ).  Untuk  mencapai  budaya  organisasi  yang inovatif  maka  perlu  dilakukan transfer pengetahuan atau knowledge sharing,

## KAJIAN LITERATUR DAN PEGEMBANGAN HIPOTESIS Pengertian Dosen
Menurut  Undang-Undang  RI  nomor  12 Tahun  2012  tentang  Pendidikan  Tinggi  dijelaskan bahwa  dosen  adalah  anggota  sivitas  akademika memiliki tugas menstransformasikan ilmu pengetahuan  dan  atau  teknologi  yang  dikuasainya kepada  mahasiswa  dengan  mewujudkan  suasana belajar  dan  pembelajaran  sehingga  mahasiswa  aktif mengembangkan  potensinya  ( www.hukumonline.com , 2012).

## Pengertian Jabatan Akademik
Menurut  Peraturan  Menteri  Pendayagunaan Aparatur  Negara  dan  Reformasi  Birokrasi  Republik Indonesia  nomor  17    tahun  2013    pasal  1  (2013) mengenai  menjelaskan  bahwa  jabatan  fungsional dosen  yang  selanjutnya  disebut  jabatan  akademik dosen  adalah  kedudukan  yang  menunjukkan  tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang  dosen dalam  suatu  satuan  pendidikan  tinggi  yang  dalam pelaksanaanya didasarkan pada keahlian tertentu serta bersifat  mandiri  (Menteri  Pendayagunaan  Aparatur
Negara  dan  Reformasi  Birokrasi  Republik  Indonesia, 2013).

## Proses Penciptaan Knowledge
Menurut Nonaka dan Takeuchi, ada 4 model knowledge dalam  sirkulasi transfer  knowledge yang disebut SECI ( socialization, externalization, combination,  internalization) .  Model  ini  di  konversi menjadi  4  cara  diantaranya  (Kurnia  Sari  &  Ditha Tania, 2014):
a. Tacit  knowledge ke Tacit  knowledge yang disebut Socialization.
b. Tacit  knowledge ke Explicit  knowledge yang disebut proses Externalization.
c. Explicit  knowledge ke Explicit  knowledge yang disebut Combination.
d. Explicit  knowledge ke Tacit  knowledge yang disebut Internalization.
Gambar 1. Nonaka dan Takeuchi Model untuk Knowledge Conversion
Di  bawah  ini  sedikit  penjelasan  mengenai model Socialization,  Externalization,  Combination, Internalization (SECI) yaitu (Retnoningsih, 2013): 1. Sosialisasi ( tacit – to – tacit )
Berbagi  pengetahuan  secara  tatap  muka,  interaksi sosial.  Proses  sosialisasi  adalah  salah  satu  bentuk pertukaran Knowledge yang paling mudah. Melalui pertemuan  tatap  muka  ini,  Sumber  daya  manusia dapat  saling  berbagi knowledge dan  pengalaman yang dimilikinya sehingga tercipta knowledge baru bagi  mereka.  Contoh  nya  dengan  melakukan diskusi, cerita , meeting , ataupun sharing (berbagi) pengalaman.
2. Ekternalisasi ( tacit – to – explicit )
Yaitu transfer dari tacit  knowledge ke explicit knowledge melalui  mengubah  pengetahuan  dalam bentuk  tulisan,  gambar,  rekaman  atau  benda  yang berwujud.  Dengan  cara  ini knowledge dapat didistribusikan  ke  pihak  lain  dan  menjadi  basis
Vol. 4 No. 1 (April 2020)
bagi  pengetahuan  baru.  Pada  tahap  ini tacit knowledge diterjemahkan  menjadi  sebuah  konsep, hipotesis, diagram, model atau prototype sehingga dapat  dimengerti  oleh  semua  pihak.  Contohnya buku catatan hasil meeting , penulisan buku, jurnal, majalah.
3. Kombinasi ( explicit – to – explicit ) Knowledge ditukar  dan  dikombinasikan  melalui media  seperti  dokumen,  rapat,  percakapan telephone dan  komunikasi  melalui  jaringan komputer.  Penyebarluasan  atau  pengembangan pengetahuan  eksplisit  yang  ada  sehingga dihasilkan  suatu  pengetahuan  baru.  Contohnya seperti merangkum buku, laporan revie w.
4. Internalisasi ( explicit – to – tacit ) Internalization sangat  erat  dengan learning  by doing dimana  perubahan  pengetahuan explicit menjadi  pengetahuan tacit ,  yang  pada  umumnya dilakukan  melalui  proses  belajar  atau  pengalaman yang  dilalui  oleh  setiap  individu.  Contohnya seperti  guru  mengajar  di  dalam  kelas, training yang  dapat  mengubah  pelajaran  tertulis  ( explicit) menjadi tacit pada  karyawan,  karyawan  dapat menemukan  solusi  dengan  adanya  dokumentasi pengalaman dari karyawan lainya.
Dalam  penjelasan  diatas  dapat  disimpulkan bahwa knowledge merupakan  informasi  dengan pemahaman  pola  hubungan  dari  informasi  dan pengalaman  individu  atau  kelompok  di  dalam organisasi.

## METODE PENELITIAN Alur Penelitian
Pada  penelitian  ini,  penulis  menggunakan metode  penelitian  kualitatif  deskriptif  dan  alur penelitian seperti pada Gambar 2.
Gambar 2. Metodologi Penelitian
Terdapat  beberapa  tahapan  dalam  penelitian. Adapun tahapan – tahapan tersebut meliputi :
1) Identifikasi Permasalahan Penelitian  dimulai  dengan  proses  identifikasi masalah.  Pada  tahap  ini  penulis  mengidentifikasi masalah yang ada di sekitar di lingkungan STMIK Widuri.
2) Rumusan Masalah Kemudian  melakukan  merumusan  masalah  agar penelitian  menjadi  lebih  fokus  ke  dalam permasalahan  yang  menjadi  bahasan  dalam penelitian.
3) Pengumpulan Data Pada  tahapan  ini  pengumpulan  data  dilakukan dengan  cara  wawancara  terhadap  bagian  terkait dengan  objek  penelitian  dan  melakukan  observasi atau  melakukan  pengamatan  langsung  terhadap proses  bisnis  yang  ada  di  objek  penelitian.  Di tahapan  ini  mempelajari  studi  pustaka  yang berhubungan  dengan  jabatan  akademik  dengan pihak – pihak terkait.
4) Analisa Kebutuhan Tahapan  analisa  kebutuhan  dilakukan  untuk mengetahui kebutuhan pengguna.
5) Perancangan Model Setelah dilakukan analisa tahap selanjutnya adalah merancang  dengan  membuatkan  model  KMS untuk jabatan akademik.
6) Pembuatan Prototipe KMS Tahapan  selanjutnya  adalah  pembuatan  prototipe knowledge  management system yang  meliputi perancangan  spesifikasi  sistem,  perancangan database ,  perancangan user  interface dan perancangan infrastruktur.
7) Pengujian dengan UAT Pada  tahap  pengujian  akan  menggunakan user acceptance test , tahapan ini menguji apakah sudah sesuai dengan yang dibutuhkan.
8) Hasil Penelitian Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  prototipe knowledge  management  system  untuk  membantu jenjang  jabatan  akademik  dosen  yang  berbasis web.

## Metode Pemilihan Sampel
Proses  pemilihan  sejumlah  dari  populasi sehingga  dengan  mempelajari  sampel,  memahami karakteristik  subjek  sampel,  generalisasi  karakteristik elemen populasi menjadi mungkin (Sudaryono, 2015). Dalam  metode  pemilihan  sampel  terbatas  pada  ruang lingkup  di  STMIK  Widuri  dengan  mengambil  12 responden untuk pengumpulan data dengan
wawancara berdasarkan pengambilan sampel menggunakan purposive  sampling dan  untuk pengujian sistem menggunakan user acceptance test . Responden  yang  dilibatkan  adalah  dosen tetap  baik  yang  sudah  memiliki  jabatan  akademik maupun yang belum.
Tabel 1. Responden
Karakteristik Keterangan Jumlah % dari 12 orang Jenis Kelamin Laki-Laki 8 66,67 Perempuan 4 33,33 Lama Mengajar 1 – 4 tahun 6 50 5–10 tahun 2 16,67 11–15 tahun 4 33,33 Usia 30-39 6 50 40-49 4 33,33 50-55 2 16,67 Jabatan Akademik Asisten Ahli 3 25 Lektor 2 16,67 Tanpa Jabatan 7 58,33

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Hasil Wawancara
Untuk tahap awal pengumpulan data, peneliti melakukan  sebuah  wawancara  untuk  mendapatkan gambaran  yang  lebih  komperhensif.  Wawancara  ini dilakukan terhadap dosen yang menjadi sumber bahan referensi pada tahapan penelitian selanjutnya. Berikut ini adalah rangkuman dari narasumber:
Tabel 2. Analisis Hasil Wawancara No Pertanyaan Hasil Rangkuman Wawancara 1. Bagaimana proses berbagi pengetahuan untuk menunjang jabatan akademik yang dijalankan saat ini di STMIK Widuri? Menggunakan rapat, pelatihan dan WhatsApp 2. Apakah dalam berbagi pengetahuan saat ini dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan jabatan akademik? Dapat memberikan informasi tapi belum begitu dirasakan manfaatnya. 3. Apa harapan dalam pengembangan sistem manajemen pengetahuan ini? Tersedianya storage untuk menyimpan data knowledge dosen, dosen dapat mengetahui informasi jabatan akademik dengan cepat. 4. Laporan dan analisa apa saja yang paling dibutuhkan dari pengembangan sistem ini? Dosen dapat dengan mudah berbagi pengetahuan, adanya dokumentasi yang dibuat digital agar dapat diakses oleh dosen. 5. Proses apa yang ingin dimasukkan dalam Tersedianya menu untuk memasukkan data, pengembangan sistem ini? menyimpan, searching , mencetak dan dapat mengunduh dokumen yang diperlukan, forum untuk berkomunikasi. 6. Apakah perlu sistem ini dapat diakses dari mana dan kapan saja? Ya perlu, karena mudah digunakan ketika membutuhkan data yang diinginkan. 7. Bagaimana tampilan yang diharapkan pada sistem ini? Membutuhkan tampilan yang user friendly, mudah digunakan, tidak merusak mata.
8. Berapa jumlah tingkatan level yang akan menggunakan sistem ini?
Terdapat 2 level yang dapat mengakses, admin , dosen 9. Apa yang boleh dilakukan oleh masing – masing level pengguna sistem ini? Harus ada otorisasi untuk setiap user 10. Apa harapan untuk pengembangan prototipe knowledge management sistem ini? Dapat membantu dosen untuk berbagi informasi, dapat memudahkan dosen untuk membantu meningkatkan jenjang jabatan akademik
Berdasarkan  hasil  wawancara  awal  diatas, ada  beberapa  hal  yang  menjadi  perhatian  peneliti yaitu:
1. Kondisi  saat  ini  dalam  proses  berbagi knowledge , dosen di STMIK Widuri sudah berjalan namun hal tersebut  kurang  dapat  membantu  proses  jenjang karir  dosen  dan  juga  belum  terinventarisis kebutuhan  informasi  yang  akurat  dan  agar  proses berbagi knowledge dapat  meningkatkan  mutu jenjang karir dosen.
2. Kebutuhan  fungsional  pada  prototipe  yang dibutuhkan  disediakannya  kolom  pencarian  yang mudah  ditemukan,  tersedianya  menu  untuk penilaian  beban  kredit  dosen,  menu  yang  tersedia dapat  dipisahkan.  Selain  itu  tersedianya  menu untuk  dapat  memasukkan  data,  menyimpan, mencetak dan dapat mengunduh dokumen, adanya forum untuk berkomunikasi antar dosen.
3. Kebutuhan  non  –  fungsional  yaitu  kemudahan ketika  mengakses  dan  memperoleh  pengetahuan dimanapun, kapanpun, user friendly.
4. Kebutuhan  pengguna  menginginkan  adanya otorisasi  dan  harapan  untuk  memudahkan  dalam pendokumentasi  dan  pengembangan knowledge yang berjalan.

## Analisis Kebutuhan Pengguna
Tahap  ini  akan  menganalisa  kebutuhan  dari user  terkait  pada  proses knowledge yang  terjadi  di objek  penelitian.  Mengetahui  kebutuhan user akan
Vol. 4 No. 1 (April 2020)
membantu  dalam  proses  pengembangan  prototipe knowledge  management .  Menurut  Nonaka  dan Takeuchi,  ada  4  (empat)  model knowledge dalam sirkulasi transfer  knowledge yang  disebut  SECI ( socialization, externalization, combination, internalization) (Dalkir, 2013).
Berdasarkan  penjelasan  diatas  maka  analisis kebutuhan  user  dapat  diindentifikasi  sebagaimana berikut ini:
Tabel 3. Analisa Kebutuhan Pengguna Fitur KMS Sudut Pandang SECI Model Penjelasan Fitur Knowledge Center Socialization Externalization Combination Internalization Kumpulan dokumen yang diunggah, diunduh berdasarkan kata kunci. Forum Socialization Externalization Memuat topik, pemberian tanggapan, forum untuk tempat diskusi dan sharing informasi. Announcement Socialization Berisikan pengumuman atau kegiatan yang dilakukan Info Center Externalization Combination Kumpulan dari knowledge yang di capture
Tabel  diatas  mendeskripsikan  tentang  fitur- fitur  yang  ada  di  prototipe knowledge  management system. Dimulai  dari knowledge  center, dosen  dapat berbagi knowledge berupa tacit yang  dituangkan  ke dalam explicit yang  berfungsi  untuk  kumpulan dokumen  yang  dapat  diunggah  dan  diunduh berdasarkan kata kunci.
Forum  memungkinkan user untuk  saling membuka  topik  dan  memberikan  respon  atau komentar dari setiap topik yang ditulis oleh dosen lain. Announcemen t  untuk  membuat  suatu  pengumuman atau informasi kegiatan yang berkaitan dengan jabatan akademik dosen. Info Center berisikan informasi yang terkait dengan jabatan akademik dosen.
Model Prototipe Knowledge Management System Model Knowledge  Management System untuk mengetahui sejauh mana prototipe dapat dikembangkan. Dari hasil analisis proses yang terjadi proses  selanjutnya  penulis  membuat  sebuah  model
Knowledge Management System yang akan diterapkan.
Gambar 3. Model Knowledge Management System di STMIK Widuri
Pada model terdiri dua level yaitu admin dan user. Admin mempunyai hak khusus untuk membuat, mengubah  dan  menghapus  setiap  data  yang  ada, admin  dapat  membuat  dan  memberikan  hak  akses kepada user sedangkan user hanya  mempunyai  hak untuk membuat, mengubah dan menghapus setiap data mereka.  Setiap user yang  mengakses  akan  melalui web  browser  login yang  memberikan  otentifikasi kepada  sistem  untuk  bisa  masuk  ke  dalam  halaman knowledge  management system yang  terdiri  dari Home, Gallery, Knowledge Center, Forum, Announcement, Info Center .

## Analisis Kebutuhan Sistem
Berdasarkan temuan dan analisa yang terkait kebutuhan  sistem,  maka  untuk  merepresentasikan kebutuhan  fungsional  dan  non  fungsional  tersebut dalam unified modeling language dapat menggunakan usecase  diagram . Usecase  diagram menggambarkan fungsionalitas  yang  diharapkan  dari  sebuah  sistem. Sebuah usecase mereprentasikan  sebuah  interaksi antara actor dengan sistem.
Seorang actor adalah sebuah entitas manusia atau  mesin  yang  berinteraksi  dengan  sistem  untuk melakukan  pekerjaan–pekerjaan  tertentu. Usecase diagram dapat membantu untuk menyusun requirement sebuah  sistem,  mengkomunikasikan rancangan  dengan  klien,  merancang test  case untuk semua feature yang ada pada sistem.
Pada  model  prototipe  yang  dibangun,  maka kebutuhan  fungsional  digambarkan  melalui usecase berikut:
Vol. 4 No. 1 (April 2020)
System Admin Login Manage User Knowledge Center Forum Annoucement Info Center Registration Dosen <<include>> <<include>> <<include>> <<include>>
Gambar 4. Use case Diagram untuk Knowledge Management System
Berikut  ini  daftar  kebutuhan  fungsional sistem yang dibutuhkan:
1. Manage User Sistem  menyediakan  fungsi  untuk  melihat, membuat, mengubah dan menghapus user .
2. Knowledge Center Halaman  menu knowledge  center berisi  dari kumpulan  dokumen  yang  dapat  diunggah  dan diunduh berdasarkan kata kunci yang ada.
3. Forum Memuat  topik  dan  pemberian  tanggapan,  forum dibuat untuk tempat diskusi dan sharing informasi. Pada  halaman  ini user dapat  menambahkan  topik tema  diskusi.  Menu  ini  sebagai  media  interaktif diskusi  antara user ,  diskusi  dapat  berupa pertanyaan dan pembahasan suatu tema.
4. Announcement Berisikan  pengumuman  atau  kegiatan    dilakukan yang terkait dengan jabatan akademik.
5. Info Center Sistem menyediakan fitur untuk memuat kumpulan dari knowledge yang di capture .
6. Registrasi Sistem  menyediakan  form  pendaftaran  untuk user yang  belum  mendaftar  agar  memiliki username dan password.
7. Login Halaman login user , sistem akan mengidentifikasi pengaksesan level pengguna  dimana  sistem menyediakan  fungsi login bagi  semua  pengguna agar data mengakses.
Tahap  selanjutnya  adalah  menganalisa kebutuhan  non-fungsional  dari  prototipe  yang  dibuat meliputi:
1. Kebutuhan Operasional Prototipe  dapat  dioperasikan  pada  sistem  operasi Microsoft  windows ,  Linux  dan  dapat  diakses kapanpun  dan  dimanapun  selama  terhubungan dengan koneksi internet.
2. Kebutuhan Keamanan Prototipe ini diakses menggunakan login user dan password. Hanya user yang  terdaftar  di  sistem yang dapat menggunakannya.
3. Performance Prototipe  dapat  menampung  banyak  konten  baik itu  berupa  tulisan  maupun  gambar,  tidak  lambat saat diakses bersamaan.
4. User Friendly Prototipe  menggunakan  bahasa  yang  mudah dimengerti, mudah dan nyaman untuk digunakan.
5. User Interface Prototipe dibuat dengan model web template yang terkini dan responsif.
Desain dan Implementasi Prototipe Knowledge Management System
Gambar 5. Tampilan Halaman Login
Keterangan: 1. Pada  halaman login dimana admin dan user melakukan login terlebih  dahulu  untuk  dapat mengakses.
2. Setelah memasukan username dan password , maka sistem akan memvalidasi data yang di input .
Gambar 6. Tampilan Halaman Knowledge Center
Keterangan: 1. Halaman Knowledge Center , admin dan user dapat memilih  menu knowledge  center .  Menu  ini berfungsi  untuk  menambanh,  mengubah  dan menyimpan.
2. Searching untuk  mencari  perubahan  atau penghapusan knowledge yang sudah tersimpan.
Gambar 7. Tampilan Halaman Forum
Keterangan:
1. Halaman  Forum, user yang  ingin  mengakses forum  untuk sharing  knowledge . User dapat membuat topik baru pada halaman forum ini.
2. User dapat juga memberikan tanggapan atas topik yang  dibuka  dan  memberikan  balasan  terhadap tanggapan yang di posting .
Gambar 8. Tampilan Halaman Announcement Keterangan:
1. Halaman announcemen t,  memuat  informasi  atau pengumuman kegiatan yang dilaksanakan.
2. User dapat  melakukan searching berdasarkan keyword untuk memudahkan.
Gambar 9. Tampilan Halaman Info Center
Keterangan:
1. Halaman info center terdapat informasi yang berkaitan dengan jabatan akademik.
2. Informasi dapat dilihat berdasarkan kategori.
Pengujian Prototipe Knowledge Management
System
User acceptance test merupakan sistem yang memiliki pemahaman tentang sistem informasi dengan tingkat  yang  berbeda,  maka  seberapa  jauh  pengguna akhir  dapat  memahami  dan  menerima  sistem  harus diuji (Fatta, 2007). Pada tahapan ini, pengujian sistem menggunakan user  acceptance  test .  Berikut  tabel kriteria persentase tanggapan responden terhadap skor ideal.
ISSN: 2620-4339 (media online)
Tabel 4. Kriteria Persentase Tanggapan Responden Terhadap Skor Ideal % Jumlah Skor Kriteria 20,00 % - 36,00 % Sangat Buruk 36,01% - 52,00 % Buruk 52,01% - 68,00% Cukup 68,01 % - 84,00% Baik 84,01 % - 100 % Sangat Baik
Tabel 5. Hasil Pengujian User Acceptance Test
Tabel 6. Hasil Pengujian Validasi UAT
Rangkuman  Hasil  Pengujian  Kualitas  Perangkat Lunak
Prototipe  ini  diuji  kualitasnya  menggunakan user  acceptance  test ,  maka  diperoleh  sebuah perhitungan  nilai  pada  masing  –  masing  kriteria.
Untuk  melihat  hasil  pengujian  secara  keseluruhan, dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 7. Tingkat Kualitas Perangkat Lunak
Keseluruhan

## KESIMPULAN
Berdasarkan analisis, peneliti dapat menyimpulkan beberapa hal diantaranya:
1. Penelitian  difokuskan  pada  pendekatan  model SECI  dengan  melakukan  wawancara,  observasi dan studi pustaka untuk pengumpulan data.
2. Penelitian  ini  menggunakan  metode  prototipe untuk  pengembangan  perangkat  lunak  dan menghasilkan  prototipe knowledge  management system berupa  tampilan  aplikasi  berbasis web based.
3. Prototipe knowledge  management system  diuji dengan  menggunakan user  acceptance  test .  Para responden  diberi  kesempatan  untuk  menguji aplikasi  yang  disesuaikan  dengan  hasil  analisa metode SECI.

## DAFTAR PUSTAKA
Budiastuti, D. (2012). Model Knowledge Management Di Perguruan Tinggi. Binus Business Review ,
3 (1), 52. https://doi.org/10.21512/bbr.v3i1.1279
Dalkir, K. (2013). Knowledge management in theory and practice. In Knowledge Management in Theory and Practice . https://doi.org/10.4324/9780080547367
Fatta, H. Al. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern . Yogyakarta: Andi Offset.
Kurnia, S. W. & Ditha T. K. (2014). Penerapan
Knowledge Management System (KMS) Berbasis Web Studi Kasus Bagian Teknisi dan Jaringan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya. ISSN Print , 6 (2), 2085–1588. http://ejournal.unsri.ac.id/index.php/jsi/index
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia. (2013). Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 17 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Dosen Dan Angka Kreditnya . 2008 (1), 1–2.
Retnoningsih, E. (2013). Knowledge Management System (KMS) Dalam Meningkatkan Inovasi Lppm Perguruan Tinggi. Evolusi , I (1), 76–85.
Sudaryono. (2015). Metodologi Riset di Bidang IT : Panduan Praktis, Teori dan Contoh Kasus (1st ed.). Andi Offset.
www.hukumonline.com . (2009). 1–29.
www.hukumonline.com . (2012). 1–60.