## Model Digital Signature Pada Dokumen Formal Akademik
Henderi* 1 , Devi Rositawati 2 , Pipin Romansyah 3
1 Program Studi Magister Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja,
2 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja,
3 Program Studi Sistem Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja E-mail : * 1 henderi@raharja.info , 2 devi.rositawati@raharja.info ,
3 pipinromansyah@raharja.info

## Abstrak
Sistem digital signature diterapkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan penerbitan dokumen.  Digital  signature  pada  dokumen  memiliki  arti  bahwa  pihak  yang  menandatangani telah  mengetahui  dan  menyetujui  dokumen.  Di  sisi  lain,  penelitian  terdahulu  menyatakan bahwa model digital signature memiliki kelemahan dari sisi mengidentifikasi dan memverifikasi keaslian  citra  tanda  tangan.  Penelitian  ini  bertujuan mengembangkan  model  digital  signature dengan validasi keaslian signature yang baik, dan mempercepat layanan penerbitan dokumen. Model digital signature dikembangkan dengan metode agile yang dimodifikasi. Pengembangan model dilakukan melalui design, construction, testing, evaluation dan delivery. Hasil pengujian menunjukan  bahwa  model  digital  signature  yang  dikembangkan  pada  penelitian  ini  terbukti mempercepat  layanan  penerbitan  dokumen  dengan  validasi  yang  baik    dan  menyederhanakan proses bisnis penerbitan dokumen.
Kata Kunci— Signature, Dokumen, Agile

## Abstract
Digital  signature  system  is  implemented  to  improve  the  quality  of  document  border services.  A  digital  signature  on  a  document  means  that  the  signatory  knows  and  approves  the document.  On  the  other  hand,  previous  research  states  that  the  digital  signature  model  has weaknesses  in  terms  of  identifying  and  verifying  the  authenticity  of  the  signature  image.  This study  aims  to  develop  a  digital  signature  model  with  validation  of  the  authenticity  of  good signatures and accelerate document binder services. The digital signature model was developed using modified agile methods. Model development is done through design, construction, testing, evaluation, and delivery. The test results show that the digital signature model developed in this study  is  proven  to  accelerate  document  publishing  services  with  good  validation  and  simplify the document publishing business process.
Keywords — Signature, Document, Agile

## 1. PENDAHULUAN
Universitas Raharja diresmikan berdasarkan Surat Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan  Pendidikan  Tinggi  Republik  Indonesia  nomor:  254/KPT/I/2019  tertanggal  12  April  2019. Surat  Keputusan  itu  merupakan  izin  penggabungan  Akademi  Manajemen  Informatika  (AMIK) dan Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Raharja menjadi Universitas Raharja (UR).
Universitas  Raharja  berkomitmen  untuk  menciptakan  sumber  daya  manusia  yang tangguh,  memiliki  daya  saing  yang  tinggi  dalam  era  globalisasi.  Menghasilkan  tenaga intelektual  dan  profesional,  serta  mampu  berkembang  dalam  cakrawala  yang  lebih  luas. Manajemen Universitas Raharja diera revolusi industri 4.0 telah terjadi perubahan atau disrupsi, perubahan  tersebut  wajib  diantisipasi  untuk  menyesuaikan  atau  merubah  pola  pelaksanaan  dan pola  perencanaan  yang  matang,  agar  semua  yang  direncanakan  seirama  dengan  perkembangan global.  Penerapan  tanda  tangan  elektronik  perlu  diimplementasikan  pada  dokumen  elektronik karena dapat menyediakan proses verifikasi terhadap keaslian dokumen yang diterima [2].
Universitas  Raharja  melaksanakan  prinsip  kerja  bersama  saling  mengisi  pada  tugas- tugas yang bersifat lintas pelaksanaan tugas dan  dengan  motto Terencana, Terukur, Terealisasi dan  Efisien,  Efektif,  Elegan.  Karena  itu,  semangat  perubahan  perlu  dilakukan  oleh  sivitas akademika  Universitas  Raharja.  Semangat  itu  dilakukan  bertujuan    meningkatkan  kinerja universitas,  kualitas  pelayanan  kepada  mahasiswa  dan  efisiensi.  Salah  satu  proses  bisnis  yang perlu diperbarui untuk mencapai tujuan itu adalah penerbitan dokumen formal akademik.
Dokumen  formal  akademik  itu  diantaranya  adalah  dokumen  validasi  kuliah  kerja praktek  (KKP)  dan  tugas akhir  mahasiswa.  Penerbitan  dokumen  validasi  KKP  dan  tugas akhir mahasiswa  pada  Universitas  Raharja  dilakukan  sebagai  persyaratan  mahasiswa  melaksanakan KKP  dan  tugas  akhir.  Kedua  dokumen  formal  akademik  ini  dinyatakan  sah  bila  semua persyaratan  telah  diterpenuhi.  Persyaratan  tersebut  diantaranya  ditanda  tangani  oleh  Ketua Program  Studi  dan  Dekan  Fakultas  sebagai  pengesahannya.  Hasil  observasi  dan  wawancara menemukan permasalahan pada kegiatan pengesahan kedua dokumen formal akademik tersebut. Proses  pengesahan  dokumen  validasi  KKP  dan  tugas  akhir  itu  memerlukan  waktu  yang  relatif lama  dan  tidak  efisien.  Hal  ini  disebabkan  dokumen  memerlukan  tanda  tangan  Ketua  Program Studi  dan  Dekan  Fakultas  secara  manual  sebagai  pengesahannya.  Setelah  disahkan,  dokumen diserahkan  kepada  Bagian  Registrasi Perkuliahan  dan  Ujian  (RPU).  RPU  merubah  status  mata kuliah  menjadi  kuliah  kerja  praktek  atau  tugas  akhir  menjadi  ‘OK’  pada  kartu  studi  tetap mahasiswa  setelah  menerima  validasi  KKP  dan  tugas  akhir  yang  disahkan.  Penelitian  ini bertujuan  untuk  memecahkan  permasalahan  tersebut  dengan  cara  mengembangkan  model signature pada dokumen formal akademik di Universitas Raharja.

## 1.1. LITERATURE REVIEW
Ada  beberapa  penelitian  tentang digital  signature .  Diantaranya  Rochman  [1],  Nugraha dkk.  [2],  dan  Perdana  dkk.  [4]  yang  membahas  penerapan digital  signature pada  dokumen. Penerapan digital signature memerlukan kesiapan sumber daya manusia, kesesuian proses, dan kesadaran pengguna dalam menerapkannya [1], [2], [4]. Digital signature perlu diterapkan pada dokumen elektronik karena dapat menyediakan proses verifikasi kebasahan dokumen [2].
Dokumen elektronik tersebut digunakan untuk keperluan transaski atau kesuaian proses bisnis.  Tanda  tangan  merupakan  salah  satu  dari  sekian  banyak  atribut  personal  yang  diterima secara  luas  untuk  verifikasi  indentitas  seseorang,  alat  pembuktian  kepemilikan  berbagai transaksi  atau  dokumen  di  dalam  masyarakat  [3].  Keberadaan  tanda  tangan  dalam  sebuah dokumen menandakan bahwa pihak yang menandatangani dokumen tersebut sudah mengetahui dan menyetujui isi suatu dokumen [5].
Pengembangan  dan  penerapan digital  signature pada  dokumen  dilakukan  menggunakan beberapa  metode.  Diantaranya  menggunakan  metode  ciri  gradien  dan  curvature  [3],  metode jaringan  syaraf  tiruan  [5],  dan  metode  algoritma  kriptografi  [7].  Pada  kelompok  penelitian  ini,
metode  yang  digunakan  bertujuan  agar digital  signature dapat  digunakan  untuk  memvalidasi dokumen  elektronik.  Tujuan  ini  dikuatkan  penelitian  Nugraha  [2],  yang  memperhatikan  aspek kompleksitas implementasi, keamanan dan kesesuaian proses bisnis tata naskah pada penerapan digital signature .

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian  dilakukan  dengan  pendekatan agile yang  diterapkan  Mahendra  [8]. Pengembangan  sistem  dengan  pendekatan agile dalam  penelitian  ini  dinyatakan  sebagai metodologi  pengembangan  software  yang  berbasis  pada  pengembangan  iteratif,  dan  solusi berkembang melalui kolaborasi antar tim pengembang. Tim pengembang yang dimaksud terdiri dari sistem analis, design sistem dan programmer.
Pengembangan  model digital signature di penelitian ini secara umum dilakukan secara iteratif  terhadap  lima  kegiatan,  yaitu design,  construction,  testing, evaluation dan delivery (Gambar  1).  Kelima  kegiatan  tersebut  dilakukan  secara  kolaboratif  oleh  Tim  Pengembang.  Di dalam  pelakasanaannya,  metode agile dimodifikasi  dan  disesuaikan  pada  beberapa  tahapan sehingga  dapat  diilustrasi  seperti  Gambar  1.  Kegiatan  iteratif  dilakukan  hampir  pada  setiap kegiatan, di mana kegiatan design merupakan tahapan yang paling dominan diiterasi. Pada tahap design , kegiatan design dilakukan untuk memecahkan permasalahan kurang optimalnya  pelayanan  fakultas  dalam  hal  penerbitan  dokumen  formal  akademik  berupa dokumen  validasi  kuliah  kerja  praktek  dan  tugas  akhir  mahasiswa.  Pada  tahap contruction , kegiatan  dilakukan  untuk  membuat  aplikasi extended  system dari  aplikasi  SIS  maupun  SIS+ yang  ada  di  Universitas  Raharja.  Pada  kegiatan contruction, pengembang  sistem  melakukan pekerjaannya  dengan  memperhatikan  desain  dan  tabel  persyaratan  kuliah  kerja  praktek  dan persyaratan tugas akhir yang ada di Tabel 1 dan Tabel 2.
Gambar 1. Tahapan penelitian menggunakan metode agile (dimodifikasi)
Tabel 1. Persyaratan mengambil kuliah kerja praktek
No. Persyaratan
1. Indeks prestasi kumulatif minimal 2,10
2. Jumlah SKS yang telah lulus minimal 70 atau 100
3. Biaya bimbingan telah lunas
4. Mata kuliah analisa sistem informasi dan IT research sudah lulus
5. Melakukan  proses  validasi  kelayakan  mengikuti  kuliah kerja praktek
6. Seminar proposal telah dibuat
7. Pembimbing 1 orang
8. Melakukan bimbingan dan membuat laporan dalam 1 semester
9. Kulah kerja praktek dilaksanakan secara mandiri
Tabel 2. Persyaratan mengambil kuliah tugas akhir No. Persyaratan
1. Indeks prestasi kumulatif minimal 2,10
2. Jumlah SKS yang telah ditempuh sesuai kurikulum dan tidak ada nilai D dan E
3. Biaya bimbingan dan ujian sidang telah lunas
4. Mata kuliah kuliah kerja praktek telah lulus
5. Melakukan proses validasi kelayakan mengikuti tugas akhir
6. Melaksanakan seminar proposal
7. Pembimbing ada 2 orang
8. Melakukan bimbingan dan membuat laporan dalam 1 semester
9. Tugas akhir/skripsi dilakukan mandiri
Di  bagian  lain,  kegiatan  testing  dilakukan  untuk  menguji  apakah  model digital signature yang  dikembangkan  sudah  valid  dari  sisi input,  process dan output .  Selanjutnya, tahapan evaluation dilakukan  untuk  mengetahui  apakah  model  yang  dikembangkan  sudah sesuai dengan kebutuhan. Pada tahap akhir, model yang telah diuji diberikan kepada stakeholder dan siap diimplementasikan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Model digital  signature yang  dikembangkan  pada  penelitian  ini  digambarkan  dalam  bentuk design  code .  Sementara  hasil  implementasi  model  yang  dikembangkan  digambarkan  dalam bentuk tampilan salah satu dokumen akademik yang ada di Universitas Raharja.
Gambar 2. Grafik Jumlah Mahasiswa yang Mengambil Mata Kuliah KKP dan Tugas Akhir
Berdasarkan grafik pada gambar 2 dinyatakan bahwa mahasiswa yang mengambil mata kuliah kkp dan tugas akhir mencapai 200 orang setiap semesternya. Dapat dilihat bahwa dekan dan  kaprodi  harus  memberikan  tanda  tangan  pada  form  akademik  yang  diajukan  oleh mahasiswa untuk mengambil mata kuliah tersebut.

## 3.1. Design Code Model Digital Signature
Model digital  signature yang  dikembangkan  pada  penelitian  ini  merupakan  aplikasi Extended Students Informatioan Services (SIS) maupun SIS+ (e-SIS) di Universitas Raharja. e- SIS  adalah  aplikasi STUDENTS  iLEARNING  SERVICES + (SIS+)  yang  dikembangkan  dengan menambahkan modul yang berisi model digital signature .
Selanjutnya,  modul  model digital  signature tersebut  digunakan  untuk  mencetak dokumen  akademik  yang  memerlukan  tanda  tangan  pejabat  yang  berwenang  sebagai  bentuk pengesahan.  Model digital  signature yang  dikembangkan  ditunjukan  pada design  code pada Gambar  3.,  dan design  function di  Gambar  4.  View  code  pada  Gambar  3.  menunjukan design dan  fungsi code pada  model digital  signature yang  dikembangkan  dengan fitur  adobe dreamweaver .
Gambar 3. Design Code Digital Signature
Gambar 4. Fungsi Code System Signature
Gambar  4.  menunjukan  fungsi-fungsi  yang  digunakan  pada  model digital  signature yang  dikembangkan.  Perintah  pada  baris  9  sampai  13  merupakan  fungsi  untuk  menampilkan tanda  tangan  Dekan  Fakultas,  sedangkan  perintah  di  baris  16  sampai  28  adalah  fungsi  untuk menampilkan  tanda  tangan  Ketua  Program  Studi.  Fungsi digital  signature pada  Gambar  4 menerapkan konsep relational algebra [9] untuk mempercepat operasional query .

## 3.2. Hasil Implementasi Model Digital Signature
Gambar 5. Form Validasi Kuliah Kerja Praktek
Fungsi  menampilkan  signature  yang  ditunjukan  pada  baris  10  dan  20  di  Gambar  4. fungsi  ini  akan  dijalankan  bila  semua  persyaratan  kuliah  kerja  praktek  telah  terpenuhi  atau status validasi dinyatakan layak oleh sistem. Selanjutnya sistem menampilkan formulir validasi seperti  pada  Gambar  5.  Fungsi  di  baris  10  dan  20  pada  model digital  signatute yang dikembangkan  pada  penelitian  ini  dapat  mengatasi  kemampuan  sistem  dalam  menangani verifikasi tanda tangan asli yang masih rendah.
Gambar 6. Form Validasi KKP TI S1
Code  function pada  baris  10  dan  20  juga  berfungsi  menyediakan  proses  verifikasi terhadap  keaslian  dokumen  yang  diterima.  Code  function  pada  model  yang  dikembangkan  ini menguatkan  model digital signatute pada penelitian Nugraha [2]. Penerapan code funtion yang dikembangkan  pada  model digital  signature pada  baris  10  dan  20  dilakukan  untuk  memenuhi kriteria keamanan yang dibahas dalam penelitian Iryani [6].
Gambar 6 merupakan fungsi menampilkan digital signature yang ditunjukan pada baris 10 dan 22 di Gambar 4 Fungsi ini akan  dijalankan bila syarat KKP telah terpenuhi semua atau status validasi dinyatakan LAYAK oleh sistem dan hasilnya akan muncul seperti Gambar 6.
Gambar 7. Form Validasi KKP Diploma D3
Fungsi menampilkan digital signature ditunjukan pada baris 10 dan 26  pada Gambar 4. Fungsi ini akan dijalankan bila semua persyaratan kuliah kerja praktek telah terpenuhi sehingga
status validasi dinyatakan layak oleh sistem. Selanjutnya sistem menampilkan bentuk dokumen validasi kuliah kerja praktek seperti Gambar 7.
Gambar 8. Form Validasi Tugas Akhir
Fungsi  menampilkan digital  signature yang  ditunjukan  pada  baris  10  dan  24  pada Gambar  4  dijalankan  bila  semua  persyaratan  tugas  akhir  telah  terpenuhi  atau  status  validasi dinyatakan  LAYAK  oleh  sistem.  Selanjutnya  sistem  menampilkan  keluaran  seperti  pada Gambar 8.
Gambar 9. Form Validasi TA/Skripsi TI S1
Pada  bagian  lain,  Gambar  9  adalah  fungsi  menampilkan digital  signature yang ditunjukan pada baris 10 dan 22 di Gambar 4 fungsi ini akan dijalankan bila semua persyaratan tugas  akhir  telah  terpenuhi  atau  status  validasi  dinyatakan  layak.  Bila  dinyatakan  layak,  maka sistem menampilkan dokumen formal akademik seperti pada Gambar 9.
Model digital signatute yang dikembangkan pada penelitian ini berbeda dengan Alfiah dkk.  [5],  karena  pencocokan  tanda  tangan  secara  manual  tidak  perlu  dilakukan.  Hal  ini dikarenakan  model  yang  dikembangkan  memiliki  algoritma  pemeriksaan  status  persyaratan mandatory pada  dokumen  universitas . Model digital  signature akan  menerbitkan  dokumen universitas secara lengkap jika persyaratan mandatory telah terpenuhi. Dengan demikian, model digital signatute yang  dikembangkan pada penelitian ini dapat menjaga validitas dokumen  dan meningkatkan  kecepatan  penerbitan  dokumen.  Namun  demikian,  model  yang  dikembangkan memiliki keterbatasan bila pejabat yang berwenang mengesahkan dokumen. Hal ini disebabkan digital signature pada model dijadikan sebagai fungsi code signature pada saat implementasi.

## 4. KESIMPULAN
Model digital  signature yang  dikembangkan  melalui  penelitian  ini  terbukti mempercepat  proses  penerbitan  dokumen  format  universitas,  dan  dapat  menjaga  validitas dokumen  yang  diterbitkan.  Penerapan  model  yang  dihasilkan  menyederhanakan  proses  bisnis
karena  mampu  melaksanakan  pemeriksaan  dan  validasi  terhadap  syarat mandatory penerbitan dokumen.  Di  sisi  lain,  model  yang  dikembangkan  memiliki  keterbatasan  bila  pejabat  yang mengesahkan dokumen berganti.

## 5. SARAN
Dengan demikian penelitian lanjutan perlu dilakukan untuk menghasilkan model sejenis yang lebih adaptif terhadap perubahan pejabat yang mengesahkan dokumen.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Rochman, F. F., 2016, Implementasi QR Code Dan Digital Signature Untuk Menentukan Keabsahan  Dokumen  Krs  Dan  Khs  (Studi  Kasus  Fakultas  Sains  Dan  Teknologi Universitas Airlangga), Universitas Ailangga, Surabaya.
[2] Nugraha,  A.,  Mahardika,  A,  2016,  Penerapan  Tanda  Tangan  Elektronik  Pada  Sistem Elektronik  Pemerintahan  Guna  Mendukung  E-Government,  Prosiding Seminar  Nasional Sistem Informasi Indonesia (SESINDO) , pp. 359-364.
[3] Widodo,  A.  W.,   Harjoko,  A.,  2015,  Sistem  Verifikasi Tanda  Tangan  Off-Line  Berdasar Ciri Histogram Of Oriented Gradient (HOG) Dan Histogram Of Curvature (HoC), Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK) ,  No. 1, Vol. 2, pp. 1-10.
[4] Perdana, R. A., Anbiya, D. R., Grahitandaru, A., 2019, Penerapan Tanda Tangan Digital pada  Gambar  Formulir  C1.Plano-KWK  di  Pilkada  Sulawesi  Selatan, Jurnal  Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK) , No. 5, Vol. 6, pp. 475-484.
[5] Alfiah, I.  N.,  2018,  Penerapan  Metode  Backpropagation  Neural  Network  Untuk Mengidentifikasi Tanda Tangan, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, Yogyakarta.
[6] Iryani,  N.,  2018, Penerapan  Tanda  Tangan  Digital  Menggunakan  Analisis  Swot  Untuk Meningkatkan  Keamanan  Informasi  Studi  Kasus:  Perum  LKBN  Antara ,  Universitas Mercubuana, Jakarta.
[7] Liyanti.,  Hakim,  A.R.,  2019,  Perancangan  Penerapan  Tanda  Tangan  Digital  Sebagai Pengembangan Sistem Pelayanan Pentashihan  Al Quran Digital, Jurnal SISTEMASI , No 1, Vol 8, pp. 41-54.
[8] Mahendra  I.,  Yanto    Deny  T.E.,  2018,”Agile  Development  Methods  Dalam Pengembangan  Sistem  Informasi  Pengajuan  Kredit  Berbasis  Web,  Studi  Kasus:  Bank BRI Unit Kolonel Sugiono”, Jurnal Teknologi dan Open Source, Vol.1 No. 2, pp. 13-24.
[9] Kurniasih  J.,  dan  Henderi,  2018,  Kajian  Optimasi  Query  Dengan  Pendekatan  Heuristik, Jurnal Dinamika Informatika, Vol.7 No. 2, pp. 18-28.