## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Peningkatan Pemahaman Karyawan Dalam Penggunaan Excel Untuk Pengelolaan Inventory
Sanwani * , Eko Setia Budi, Eva Zuraedah, Ade Priyatna, Besus Maulana Sulthon Prodi Sistem Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Jakarta, Indonesia Email : 1,* sanwani.swq@nusamandiri.ac.id, 2 eko.etb@nusamandiri.ac.id , 3 eva.evz@nusamandiri.ac.id,
4 ade.aeq@nusamandiri.ac.id, 5 maulasyarif@gmail.com
Abstrak − Kewajiban  kepada  setiap  perguruan  tinggi  sebagaimana  dijelaskan  dalam  Tridharma  Perguruan  Tinggi  adalah pendidikan,  penelitian,  dan  pengabdian  masyarakat.  Salah  satu  bentuk  kewajiban  tersebut  di  Sekolah  Tinggi  Manajemen Informatika  dan  Komputer  (STMIK)  Nusa  Mandiri  adalah  melaksanakan  pengabdian  masyarakat.  Hal  ini  dilaksanakan berkaitan  dengan  kepedulian  setiap  lembaga  atau  institusi  yang  bergerak  di  bidang  pendidikan  dengan  mengikuti perkembangan dan kemajuan teknologi. Pengabdian masyarakat kali ini dilakukan pada PT. Jaya Persada Indonesia atau JPI merupakan  perusahaan  yang  didirikan  dengan  semangat  kebersamaan,  melihat  peluang  terhadap  perkembangan  properti dan sumber daya manusia yang dimiliki, maka perusahaan saat ini menitik beratkan area bisnis yang dikerjakan oleh PT. Jaya Persada  Indonesia  adalah  Developer  Property,  Keagenan  Properti  (JPI  Propertindo).  Keterbatasan  pemahaman  mengenai program Microsoft Excel yang untuk inventory kantor, Oleh karena itu Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri melaksanakan Pengabdian Masyarakat berupa Pelatihan Workshop Pelatihan Excel untuk  Inventory kator di PT.  Jaya  Persada  Indonesia  (PT.  JPI)  di  Jakarta  Timur.  Dengan  pelatihan  tersebut,  dapat  membantu  management  dalam mengelola kegiatan inventory di PT. Jaya Persada Indonesia (PT. JPI).
Kata Kunci: Pelatihan; Inventory; Properti; Agen; Excel
Abstract − The obligations to each university as described in the Tridharma of Higher Education are education, research, and community  service.  One  form  of  this  obligation  at  the  Nusa  Mandiri  School  of  Information  and  Computer  Management (STMIK) is to carry out community service. This is carried out in relation to the concern of  every institution or institution engaged in education by following technological developments and advances. This time, community service was carried out at PT. Jaya Persada Indonesia or JPI is a company that was founded with a spirit of togetherness, seeing opportunities for the development of its property and human resources, so the company is currently focusing on the business area carried out by PT.  Jaya  Persada  Indonesia  is  a  Property  Developer,  Property  Agency  (JPI  Propertindo).  Limited  understanding  of  the Microsoft Excel program for office inventory, therefore the Nusa Mandiri College of Information and Computer Management conducted  Community  Service  in  the  form  of  Excel  Training  Workshop  Training  for  Inventory  kator  at  PT.  Jaya  Persada Indonesia (PT. JPI) in East Jakarta. With this training, it can help management in managing inventory activities at PT. Jaya Persada Indonesia (PT. JPI).
Keywords : Training; Inventory; Property; Agent; Excel

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  membawa  perubahan  dalam  kehidupan  sehari-hari  baik  dalam  kegiatan  harian  maupun dilingkungan  pekerjaan,  komputer  menjadi  salah  satu  perangkat  yang  membantu  pengguna  dalam menyelesaikan berbagai kegiatan. Aplikasi Microsoft excel merupakan salah satu aplikasi andalan bagi pekerja dan  mahasiswa  dalam  membantu  menyelesaikan  tugas  kantor  atau  tugas  belajar(Arif,  2020),  penggunaan aplikasi  excel  bisa  dimanfaatkan  untuk  membantu  perhitungan  dan  bisa  juga  digunakan  untuk  membantu kegiatan akuntansi dan inventory kegiatan perkantoran(Agusvianto, 2017).
PT. Jaya Persada Indonesia berdiri sejak tahun 2014, mengawali program usaha pengembangan properti yang  memiliki  nilai  semangat  kebersamaan.  PT.  Jaya  Persada  Indonesia  (JPI)  terus  berkomitmen  dalam mewujudkan hunian berbudaya bagi seluruh masyarakat Indonesia.Inovasi, adalah nilai yang terus ditanamkan dalam  budaya  perusahaan,  dalam  rangka  menghadapi  tantangan  zaman  yang  terus  berkembang.  2016  tahun profit oriented, JPI Property memasuki bidang usaha keagenan property yang lebih profesional.Revolusi industri  4.0  memberikan  inspirasi  bagi  JPI  untuk  menghadirkan  program  pelatihan  yang  lebih  intensif  dan terpadu,  yang  kita  sebut  dengan  istilah  JPI  Incubator  Bisnis,  dan  di  penghujung  2019  ini  kami  bersiap  untuk memulainnya.
Keterbatasan  pemahaman  mengenai  program  Microsoft  Excel  untuk  inventory  kantor(Frieyadie,  2015) dan proses pengelolan berkas file(Muhidin, Winata, & Santoso, 2018)  Oleh karena itu Sekolah Tinggi Manajemen Informatika  dan  Komputer  Nusa  Mandiri  melaksanakan  Pengabdian  Masyarakat  berupa  Pelatihan  Workshop Pelatihan Excel untuk Inventory kantor di PT. Jaya Persada Indonesia (PT. JPI) yang beralamat di Jl. Igusti ngurah rai no.4 Pondok Kopi, Jakarta Timur. Dengan pelatihan tersebut, dapat membantu management dalam mengelola kegiatan inventory.

## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## 2. METODE PELAKSANAAN
Pada  bagian  metode  pelaksanaan  terdapat  3  tahapan  yaitu  tahap  persiapan,  tahap  pelaksanaan  dan  tahap evaluasi.

## 2.1 Tahap Persiapan
Tahap persiapan dimulai dari survey lapangan sampai Pembuatan materi. Tahap ini berlangsung selama 3 bulan, pada tahap ini dilakukan kegiatan sebagai berikut :
a. Survey dan datang langsung ke PT. Jaya Persada Indonesia(PT. JPI)
b. Melalakukan pengajuan izin kepada pihak terkait untuk pelaksanaan kegiatan Pengabdian masyarakat
c. Melakukan analisa kebutuhan sebagai persiapan awal untuk pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.

## 2.2 Tahap Pelaksanaan
Pada tahap  dilakukan kegiatan sebagai berikut :
a. Pembuatan materi pelatihan untuk kegiatan pengabdian

## 2.3 Tahap Evaluasi
Pada tahap  dilakukan kegiatan sebagai berikut :
a. Melakukan pendampingan setelah proses pelaksanaan training
b. Pembuatan laporan-laporan untuk kegiatan setelah proses pengabdian masyarakat

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Peserta Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  pada  PT.  Jaya  Persada  Indonesia  (PT.JPI)  telah  selesai  dilaksanakan  melalui daring dengan menggunakan zoom meeting dengan tema workshop pelatihan excel untuk inventory kantor pada hari sabtu tanggal 17 April 2021 dan dihadiri oleh karyawan PT. Jaya Persada Indonesia sebanyak 24 orang

## 3.2 Materi Kegiatan

## 3.2.1 Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS, Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel saja. Oleh sebab itu syarat utama untuk bisa menggunakan  program  aplikasi  excel  ini,  komputer  yang  anda  gunakan  harus  sudah  terinstal  sistem  operasi (operating sistem) Windows atau Mac terlebih dahulu.
Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran  Microsoft  Office  yang  dikhususkan  untuk  pengolahan  angka.  Jadi  jika  di  dalam  komputer  Anda sudah  Terinstal  Office  Word  atau  powerpoint,  maka  kemungkinan  besar  Office  Excel  juga  sudah  bisa  Anda gunakan. Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan  angka maka aplikasi excel inilah  yang tepat untuk anda gunakan.  Namun,  tentu  tidak  hanya  itu  saja  sebab  Excel  memiliki  banyak  fitur  dan  fungsi  yang  juga  bisa dimanfaatkan  untuk  hal-hal  lainnya.  Salah  satu  hal  yang  membuat  aplikasi  Excel  cukup  terkenal  adalah kelengkapan fitur Formulas dan Functions yang lebih kita kenal dengan istilah rumus excel.
Formula  dan  fungsi  ini  digunakan  untuk  membantu  anda  dalam  mengerjakan  beragam  proses perhitungan data secara cepat, tepat dan  semi otomatis. Formula excel bisa anda  gunakan dalam perhitungan yang sederhana sampai kalkulasi yang kompleks, baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal, data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut.
Pada  Microsoft  excel  kita  bekerja  dengan  system  workbook,  sedangkan  di  dalam  workbook  terdapat worksheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sheet saja. Jika workbook adalah sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut.

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk sistem operasi Mac  OS  atau  Macintosh  dan  itupun  masih  hanya  bernama  Excel,  tanpa  Microsoft  di  depannya.  Pada  awal peluncuran Excel tersebut, microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang  finansial  yang  juga  mengeluarkan  produk  yang  dinamai  Excel.  Pada  akhir  tuntutan  itu  Microsoft dikalahkan  perusahaan  tersebut  dan  barulah  sepenuhnya  berganti  nama  menjadi  Microsoft  Excel.  Pada  tahun 1987, microsoft  meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan handal dipasaran. Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft  PowerPoint  untuk  mencocokkan  dengan  tampilan  Microsoft  Excel,  yang  pada  waktu  itu  menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai. Keberhasilan Microsoft ini membuat mereka selalu  berkembang dan terus mengeluarkan versi-versi terbaru sampai sekarang.
Sejak  tahun  1993,  Excel  telah  memiliki  bahasa  pemrograman  Visual  Basic  for  Applications  (VBA),  yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.  Bahkan,  dalam  versi  selanjutnya  Microsoft  menambahkan  sebuah  integrated  development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua aktifitas yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.
VBA  juga  mengizinkan  pembuatan  form  dan  kontrol  yang  terdapat  di  dalam  worksheet  untuk  dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat  membuatnya.  Versi  VBA  selanjutnya  menambahkan  dukungan  terhadap  class  module  sehingga mengizinkan  penggunaan  teknik  pemrograman  berorientasi  objek  dalam  VBA.  Fungsi  automatisasi  yang disediakan oleh  VBA menjadikan Excel sebagai sebuah  target virus-virus macro. Ini merupakan  problem yang sangat  serius  dalam  dunia  korporasi  hingga  para  pembuat  antivirus  mulai  menambahkan  dukungan  untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.
Akhirnya,  meski  terlambat,  Microsoft  juga  mengintegrasikan  fungsi  untuk  mencegah  penyalahgunaan  macro dengan  menonaktifkan  macro  secara  keseluruhan,  atau  menngaktifkan  macro  ketika  mengaktifkan  workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya. Sampai versi 11.0  (Microsoft  Excel  2003),  Microsoft  Excel  masih  memakai  ekstensi  .xls,  namun  mulai  pada  versi  12.0 (Microsoft  Excel  2007)  Microsoft  Excel  mengenalkan  ekstensi  baru  yakni  .xlsx  yang  dianggap  lebih  baik  dari ekstensi  sebelumnya.  Sampai  artikel  ini  di  tulis  microsoft  excel  masih  menggunakan  ekstensi  .xlsx  ini  sebagai ekstensi defaultnya (Sianipar, 2020)

## 3.2.2 Inventory
Inventory  dalam  istilah  bahasa  Indonesia  berarti  persediaan.  Sistem  inventory  secara  umum  berarti  sistem pengaturan data persediaan barang yang berkaitan dengan aktivitas logistik sebuah perusahaan. Barang-barang tersebut  disimpan  dengan  tujuan  tertentu.  Tujuan  ini  bergantung  pada  skala  perusahaan  dan  kebijakan  dari manajemen.  Misalnya  saja  pada  sebuah  toko  kelontong  kecil,  barang  disimpan  untuk  langsung  dijual  kembali. Namun pada sebuah  perusahaan besar, ada  barang yang disimpan untuk produksi, untuk dijual kembali, atau bahkan barang suku cadang untuk mesin produksi (Priharto, 2020). Tujuan tersebut nantinya akan menentukan sistem penyimpanan yang tepat untuk digunakan.

## Gambar 2. Ilustrasi Proses Inventory
Beberapa  dari  Anda  yang  memiliki  bisnis  mungkin  belum  memahami  pentingnya  sistem  inventory. Padahal,  ada  banyak  manfaat  yang  bisa  didapat.  Secara  umum  manfaat  yang  diberikan  adalah  menjaga

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
persediaan barang secara optimal dengan biaya total yang minimal. Manfaat lain secara detail dijelaskan sebagai berikut:
a. Menjaga Stok Barang Pada  perusahaan  besar,  adanya  keterlambatan  produksi  akan  mengakibatkan  banyak  kerugian  karena perusahaan  tetap  harus  menanggung  biaya  operasional  pabrik  meskipun  tidak  ada  proses  produksi.  Oleh karena itu cukup penting untuk memastikan stok barang yang akan dipakai untuk produksi mencukupi.
b. Menjaga stok barang di pasaran
Jika  pemilik  usaha  tidak  tepat  dalam  menghitung  stok  barang  di  pasaran,  ia  akan  kehilangan  peluang keuntungan  dari  permintaan  pasar.  Jangan  sampai  saat  ada  permintaan  dari  konsumen  Anda  tidak  bisa menyediakan karena salah dalam perhitungan stok. Hal tersebut tentu juga akan berpengaruh pada tingkat kepercayaan konsumen terhadap produk Anda di kemudian hari.
c. Memiliki control penuh atas persediaan barang
Jika  memiliki  sistem  pencatatan  persediaan  barang  yang  baik,  Anda  sebagai  pengambil  keputusan  bisa memperkirakan  kebutuhan  perusahaan  saat  itu.  Banyaknya  stok  yang  ada  atau  jumlah  barang  yang  telah habis tentunya akan memengaruhi biaya yang diperlukan untuk menjaga stok barang tetap ada. Jika terdapat kesalahan perhitungan, perusahaan bisa rugi karena harus mengeluarkan biaya lebih yang tidak diperlukan.
d. Menjaga hubungan baik dengan distributor dan konsumen Saat  bisa  memastikan  bahwa  persediaan  barang  aman,  maka  distributor  dan  konsumen  dari  produk  Anda akan bisa mendapatkan informasi yang tepercaya serta tidak mengecewakan. Dengan demikian mereka akan menilai bahwa bisnis  dijalankan secara profesional sehingga mereka tidak akan ragu  untuk terus  bermitra dengan Anda.

## 3.3 Documentasi Kegiatan
Berikut Merupakan Documentasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Gambar 3 . Documentasi kegiatan Pengabdian Masyarakat

## 4. KESIMPULAN
Dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  di  PT.JPI  para  tutor  sebelumnya  melakukan  survey  terlebih  dahulu untuk  melihat  dan  kondisi  dan  permasalahan  di  mitra,  setelah  mengetahui  kondisi  secara  jelas  di  mitra  team pengabdian  masyarakat  membuat  sebuah  pelatihan  dan  terkait  penggunaan  aplikasi  excel  untuk  inventory diharapkan dengan kegiatan ini mitra dapat terbantu dalam mendukung pekerjaan sehari-hari mitra. Kegiatan

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
pengabdian  masyarakat  ini  dapat  berlanjut  untuk  kegiatan  berikutnya  sehingga  mampu  membantu  mitra  lain untuk  meningkatkan  kemampuan  dalam  penggunaan  aplikasi  excel  secara  luas  untuk  mendukung  kegiatan mitra.

## REFERENCES
Agusvianto, H. (2017). Sistem Informasi Inventori Gudang Untuk Mengontrol Persediaan Barang Pada Gudang Studi Kasus : PT.Alaisys Sidoarjo. Journal of Information Engineering and Educational Technology . https://doi.org/10.26740/jieet.v1n1.p40-46
Arif, A. (2020). Pembuatan Aplikasi Pengolahan Nilai Dengan MS. Excel Bagi Guru SMA Negeri 4 Pagar Alam. NGABDIMAS . https://doi.org/10.36050/ngabdimas.v3i1.239
Frieyadie, F. (2015). Pembangunan Sistem Informasi Inventory Menggunakan Linear Sequential Model Untuk Peningkatan Layanan Inventory Barang. Techno Nusa Mandiri . Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2018). Pengelolaan Arsip Digital. Pendidikan Bisnis & Manajemen . Priharto, S. (2020). Pengertian Sistem Inventory, Manfaat, serta Tips Pengelolaannya.
Sianipar, P. (2020). Bekerja Dengan Microsoft Excel 2016 . Elex Media.