DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 3, Nomor 3, September 2021

## SISTEM INFORMASI RT/RW

## DESA BULANGKULON BERBASIS WEB
Imam Ashari 1 , Dwi Retnaningtyas Utami 2 , Ernawati 3 , Sukaris 4 , Andi Rahmad Rahim 5
1 Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Gresik
2 Dosen Teknologi Pangan, Universitas Muhammadiyah Gresik
3 Dosen Ilmu Keperawatan, Universitas Muhammadiyah Gresik
4 Dosen Manajemen, Universitas Muhammadiyah Gresik
5 Dosen Budidaya Perikanan, Universitas Muhammadiyah Gresik Email: imamazharry88@gmail.com

## ABSTRAK
Pada masa pandemi Covid-19 seperti ini, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor  21  Tahun  2020  Tentang  Pembatasan  Online  Berskala  Besar  Dalam  Rangka Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (Covid-19). teknologi informasi sangat diperlukan  dari  kehidupan  kita.  Semua  aspek  kehidupan  telah  memanfaatkan  teknologi. Hampir  di  setiap  sektor  dalam  bidang  apapun  semuanya  telah  terkoneksi  dengan  internet dengan  berbagai  jenis  aplikasi  yang  mendukungnya  baik  yang  berbasis  web  maupun mobile. Begitu pula dengan layanan pemerintahan tingkat bawah pun harus patuh terhadap protocol  yang  diterapkan  pemerintah,  untuk  itu  perlu  di  lakukan  dan  diciptakan  sebuah inovasi  baru  agar  masyarakat  tetap  mendapatkan  layanan  terbaik  bahkan  untuk pemerintahan paling bawah RT/RW. Dengan adanya teknologi seluruh pekerjaan manusia dapat dilakukan dalam jaringan (internet) dan mempermudah semua pekerjaan manusia itu sendiri,  adanya  peran  teknologi  dapat  membantu  memutus  mata  rantai  penyebaran  virus Covid-19.
Kata kunci: Aplikasi, system rt/rw, berbasis web.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)

## Volume 3, Nomor 3, September 2021

## 1. PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Perkembangan  teknologi  pada  saat  ini  sangatlah  berkembang  pesat,  teknologi  telah memberikan  banyak  manfaat  dalam  berbagai  aspek.  Karena  teknologi  inilah  yang  bisa membantu  menyelesaikan  pekerjaan  manuasia  lebih  effisien  dalam  hal  waktu.  Namun perkembangan  teknologi  harus  diimbangi  juga  dengan  perkembangan  SDM  (Sumber  Daya Alam).  Apalagi dimasa pandemi Covid  – 19 sangat terjadi banyak perubahan bagi manusia terutama  dibidang  teknologi.  Karena  teknologi  sendiri  memiliki  peran  penting  dalam membantu menekan penyebaran Covid-19. Salah satu permasalahan mendasar yang menjadi fokus  penting  yaitu  pencegahan  penyebaran  virus  covid  19  dan  mewujudkan  kehidupan baru,Covid adalah suatu kelompok virus yang dapat menyebabkan penyakit pada hewan atau manusia.  Beberapa  jenis  coronavirus  diketahui  menyebabkan  infeksi  saluran  nafas  pada manusia  mulai  batuk  pilek  hingga  yang  lebih  serius  seperti  Middle  East  Respiratory Syndrome  (MERS)  dan  Severe  Acute  Respiratory  (SARS).  Coronavirus  jenis  baru  yang ditemukan  menyebabkan  penyakit  COVID-19.  Covid-19  ini  merupakan  penyakit  menukar yang pertama kali muncul di Wuhan Tiongkok pada bulan Desember 2019 dan pada saat ini hamper seluruh dunia terjangkit virus corona.
Maka  dari  itu  perlu  dilakukan  dan  diciptakan  sebuah  aplikasi  layanan  pemerintahan tingkat Desa / Rt/Rw agar masyarakat bisa mematuhi protocol physical distancing,agar bisa memutus  rantai  mata  penyebaran  virus  corona,  karena  desa  Bulangkulon  Sendiri  termasuk dalam zona merah,terdapat 7 orang terjangkit atau positif corona. Desa Bulangkulon adalah desa  yang  terletak  di  Kecamatan  Benjeng,  Kabupaten  Gresik.  Desa  dengan  luas  333.  454 km2.  Jumlah  penduduk  2.680  jiwa.  Sebelah  utara  berbatasan  utara  dengan  Desa Munggugianti.  Sebelah  selatan  dengan  Desa  Balongmojo.  Sebelah  barat  berbatasan  dengan Desa  Deliksumber.  Sebelah  timur  berbatasan  dengan  Desa  Gluran  Ploso.  Didesa  ini  sangat diperlukan sebuah sistem informasi yang berbasis web/mobile.
Dalam hal ini Sistem Informasi Rt/Rw Berbasis Web adalah yang paling cocok untuk mengatasi  permasalahan  dan  antisipasi  didesa  ini,  untuk  pengembangan  awal  yang  sangat penting  warga  yang  paling  mendasar  yaitu  status  pengajuan  surat,  iuaran  bulanan warga,penambahan  anggota  keluarga/warga  rt  baru,memanajemen  surat.  Untuk  masuk  ke aplikasi ini bisa melalui link berikut ini www.aplikasidesaku.rf.gd.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)

## Volume 3, Nomor 3, September 2021

## 2. METODE PENELITIAN
Sistem  informasi  warga  tingkat  RT  yang  merupakan  struktur  pemerintahan  level paling  bawah,  diharapkan  akan  mempermudah  manajemen  warga  untuk  level  diatasnya  , sehingga  output  yang  diinginkan  dapat  diperoleh  dengan  mudah,  cepat  dan  efektif  serta efisien  baik  dari  sisi  waktu  maupun  biaya.  Sehingga  tujuan  dikembangkannya Sistem Informasi RT/RW Berbasis Web ini dapat membantu pengurus RT dalam mengelola data warga  sehingga  menjadi  lebih  mudah,  cepat,  efektif  dan  efisien;  meningkatkan  pelayanan RT  yang  tekomputerisasi  sehingga  lebih  professional;  memudahkan  ketua  RT  dalam mengecek  keberadaan  warganya;  memudahkan  warga  dalam  mendapatkan  layanan kependudukan dan berbagai layanan lainnya.
Dalam hal ini aplikasi Sistem Informasi RT/RW Berbasis Web Desa Bulangkulon ini diharapkan  masyarakat  desa  Bulangkulon  bisa  menggunakanya,  aplikasi  ini  didesain semudah mungkin agar seluruh masyarakat bisa mengaksesnya.

## Gambar 1. Pelaksanaan Kegiatan

## a. Identifikasi Masalah
Menganalisis masalah dan pengumpulan kebutuhan aplikasi dari sisi penggunaan aplikasi didesa Bulangkulon.
b. Desain
Desain pembuatan program aplikasi termasuk pengumpulan data, strktur data,antarmuka pengguna.
c. Pembuatan Kode Program
Tahapan ini adalah program dan kode computer sesuai dengan desain yang dirancang.

## d. Pengujian
Pengujian  ini  lebih  ke  perangkat  lunak  dari  segi  logic  dan  fungsi  apakah  semua bagian  sudah  menghasilkan  sesuai  dengan  desain  awal.,  Dalam  pengembangan aplikasi digunakan beberapa software berikut:
Identifikasi Masalah
desain
pengkodean Pengujian

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
 Program  dikembangkan  dengan  program  dan  desain  tampilan  dapat Anda modifikasi lagi dengan mudah
 Program  dikembangkan  menggunakan  PHP  versi  XAMPP  5.2, sehingga  penerapan  program  bisa  diinstal  pada  Laptop/  Komputer  dan juga Hosting (di Internet) [2,3]
 Program  dilengkapi  database  dengan  MySQL,  sehingga  dapat dimodifikasi dengan mudah lewat phpMyAdmin [2,3]

## A. Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional
Sebelum menciptakan aplikasi, terlebih dahulu dilakukan analisis kebutuhan system. Anlisis kebutuhan system fungsional diperoleh salah satunya dari hasil wawancara terhadap responden  yaitu  pengurus  RT.  Hal  ini  dimaksudkan  agar  dapat  mengatasi  ketidaksesuaian antara  aplikasi  yang  dirancang  dengan  kebutuhan  pengguna.  Adapun  kebutuhan  system yang  diperlukan  antara  lain  pengguna  bisa  melakukan  input  data  warga  existing  yang meliputi,  nomor  kartu  keluarga,  nama,  alamat  tempat  lahir,  tanggal  lahir,  alamat  lengkap, agama,  pekerjaan,  dll;  bisa  menghapus  data  warga  existing  yang  salah  input;  bisa menambahkan data warga baru yaitu bayi yang baru lahir; bisa mengubah data warga yang telah  telah  diinput  ketika  ada  permintaan  perubahaan  data  dari  warga.  Sistem  juga  harus dapat  memanajemn  keuangan  warga,memanajemen  surat  pengantar  warga  dan  melihat detail informasi data warga secara lengkap.

## B. Analisis Kebutuhan Non Fungsional Operasional
Sistem  ini  berbasis  web  dan  dapat  digunakan  diberbagai  system  operasi  baik computer  maupun  smartphone  yang  terkoneksi  internet  yang  memadai,  pengguna  harus memasuken  username  dan  password  sehingga  terjaga  keamananya.  Aplikasi  sangat  flexsible bisa diakses dimanapun.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)

## Volume 3, Nomor 3, September 2021
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
user
Gambar 4. Use Case Diagram
Activity  Diagram diatas  memodelkan  event  yang  terjadi  di  dalam  use  case  untuk pemodelan aspek dari system. Tiap aktifitas untuk bisa menggunakan aplikasi ini diperlukan log-in  dengan  menggunakan  user-name  dan  Password.proses  ini  dilakukan  agar  tidak  semua orang  bisa  mengakses  aplikasi  ini.  Penagaman  username  dan  password  ini  bersifat  internal atau  disediakan  oleh  admin.  Namun  tentunya  aplikasi  ini  bisa  diakses  siapa  siapa  saja  dan dimana  saja  asal  terkoneksi  dengan  internet  dan  mengetahui  username  dan  password  dari siadmin.dan terdapat juga log -out agar akun si pengguna aman dari user selanjutnya.
login 1. HASI L
PELA KSAN AAN KEGI ATAN Mengolah Sistem Status pengajuan surat Manajemen keuangan profil Tambah anggota keluarga

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 3, Nomor 3, September 2021
Jika pada aplikasi terdapat user admin saja, hal-hal berikut yang perlu dilakukan oleh admin.
1. Input 3 Warga Baru
2. Tentukan User RW
3. Hindari entri warga tambahan dari user admin
Login  user  yang  sudah  di  set  sebagai  RW,  kemudian  set  RT  dari  user  yang  sudah  di entri  sebelumnya.  Hindari  entri  tambah  warga  dari  user  RW  jika  tidak  terpaksa.  Entri penambahan warga disarankan dari user RT atau Sekretaris RT, setiap user yang ditambahkan akan akan di set sebagai kepala keluarga, jangan menambahkan user yang bukan merupakan kepala  keluarga.  Untuk  menambahkan  anggota  keluarga,  User  RT  atau  User  Sekretaris  RT harus  melihat  profil  user  yang  akan  ditambahkan  kemudian  menambahkan  anggota  keluarga yang berada di bawah profil user. Fitur ini juga bias digunakan oleh user yang bersangkutan.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Membangun  sistem  informasi  adalah  suatu  bentuk  perubahan  terencana  dalam  sebuah organisasi  yang  melibatkan  banyak  orang.  Terdapat  setidaknya  empat  jenis  perubahan teknologi  yang  dapat  dilakukan  mulai  dari  otomatisasi,  rasionalisasi  prosedur,  rekayasa bisnis,  pergeseran  paradigma,  dengan  perubahan-  perubahan  yang  besar  membawa  resiko dan imbalan yang besar pula.
Metode  Waterfall  dapat  digunakan  untuk  merancang  dan  membangun  sistem  serta menyelesaikan  masalah  yang  terjadi  pada  system  yang  berjalan  sebelumnya.  Sistem pengelolaan  data  penduduk  berbasis  web  dapat  menyelesaikan  masalah  yang  terjadi  pada manajemen  arsip  dengan  implementasi  program  dengan  penyimpanan  di  database.  Dengan adanya  aplikasi  berbasis  web  ini  dapat  memudahkan  perangkat  RT/RW  maupun  warga dalam proses pengelolaan data.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 3, Nomor 3, September 2021

## DAFTAR PUSTAKA
Al Fatina, A., Rochma, N. A., Salsabilah, N., Sari, C. S., Rahma, A., Fauziyah, N., Sukaris, S
& Rahim, A. R. (2021). Pemberdayaan Para Pemuda Dalam Pemanfaatan Tanaman Obat  Keluarga  (Toga)  Temulawak  (Curcuma  Xanthorhiza)  Menjadi  Olahan  Ice Cream Di  Desa Sambogunung . DedikasiMU (Journal of Community Service), 3(2), 801-810.
Al  Fatina,  A.,  Rochma,  N.  A.,  Salsabilah,  N.,  Eprilyanto,  A.  F.,  Aulia,  R.,  Sukaris,  S., Fauziyah,  N  &  Rahim,  A.  R.  (2021). Pembuatan  Minyak  Sereh  Dan  Lilin Aromaterapi  Sebagai  Anti  Nyamuk .  DedikasiMU  (Journal  of  Community  Service), 3(2), 837-847.
Amsyah,  Zulkifli.  (2000).    “ Manajemen  Sistem  Informasi ”.  Jakarta:  PT.  Gramedia  Pustaka Utama, 2000.
Anita, &  Widodo, S. (2014). “S istem Informasi RT / RW Sebagai Media Komunikasi Warga Berbasis Web ”, (November 20–26)., 2014.
Bahrami, Ali., (1999). “ Object Oriented System Develovment . Singapore:Irwin-McGraw-Hill., 1999.
Fujiyati, O. Y., & Sukadi., (2015). “ Sistem Informasi Pengolahan Data Kependudukan  Desa Purwoasri” . Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri, 7(1), 1–15., 2015 Hayat,  E.  A.,  Retnadi,  E.,  &  Gunandhi,  E.  (2014).  “ Perancangan  Sistem  Informasi Kependudukan  Berbasis  Web.  Perancangan  Sistem  Informasi  Kependudukan Berbasis Web ”, 11(2302–7339), 2014
HM, Jogiyanto, (2005). “ Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis ”. Yogyakarta : Andi Offset., 2005.
Kristanto,  Andri,  (2007).  “ Perancangan  Sistem  Informasi  Dan  Aplikasinya”    Klaten :  Gava Media, 2007.
Laudon,  Kenneth  C,  (2004).  “ Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi ”.  Jakarta:  Criswan Sungono., 2004.
Murdick,  (2005). “Information  System  for  Modern  Management” .  Prentice  Hall  Int,  1984.
O’Brien,  James.  A.  “Pengantar  Sistem  Informasi  Perseptif  Bisnis  dan  Manajerial”. Salemba., 2005.