Page 338

## IMPLEMENTASI ADMINISTRASI PENDIDIKAN DI MIS AL- MUSTAFAWIYYAH MEDAN
Wasiyem 1) ,Jihan Fadhilah Taher 2) ,  Rasidah Hilwana 3) , Ayunda Khairunnisa 4), Husni Mubaraq 5)
1 email: wasiyem68@gmail.com 2 email: jifadtah01@gmail.com 3 email: rasidahilwana@gmail.com 4 email: ayundakhairunnisa861@gmail.com 5 email: Husnimubaraq367@gmail.com

## Abstrak
Setiap  aspek  dalam  kehidupan  mempunyai  aturan  dan  cara  tersendiri  untuk bagaimana mengerjakannya.  Banyak  hal  juga  yang  awalnya  dilakukan  dengan administrasi.  Administrasi  sendiri  adalah  sesuatu  yang  sangat  penting  dalam usaha untuk mencapai tujuan yang didalamya mengandung proses perencanaan, pengorganisasian,  pengelolaan  sampai  dengan  penilaian  atau  evaluasi.  Begitu juga  pendidikan,  menjadi  hal  yang  dibutuhkan  semua  orang  menjadikan pendidikan  harus  mempunyai  administrasi  yang  baik  agar  semua  berjalan dengan  baik.  Administrasi  pendidikan  merupakan  langkah  awal  dalam membangun  sebuah  lembaga  pendidikan  yang  mana  mempunyai  tujuan menciptakan  generasi-generasi  unggul  di  masa  depan.  Penelitian  ini menggunakan  pendekatan  kualitatif  dengan  jenis  studi  kasusdi  MIS  Al- Mustafawiyyah  Medan.  Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwaadministrasi pendidikan  yang  ada  di  MIS  Al-Mustafawiyyah  Medan  melaksanakan administrasi  pendidikan  yang  mencakup  perencanaan,  pengorganisasian, pelaksanaan  dan  evaluasi  yang  dilakukan  di  sekolah.  Hal-hal  yang  dilakukan diawal  sebagai  strategi  adalah  melakukan  administrasi  sesuai  pendidikan sesuai dengan apa  yang telah direncanakan baik dari segi waktu dan dari segi masing-masing  jobdecs  untuk  masing-masing  tenaga  pendidik  dan  tenaga kependidikan.  Karena  pada  pelaksanaannya  administrasi  pendidikan  ini memerlukan semua peran yang ada di sekolah.
Katakunci : Penerapan,  Administrasi  Pendidikan,  Tenaga  Pendidik  dan Kependidikan
1,2,3,4,5 UIN Sumatera Utara Medan
Page 339

## Abstract
Every  aspect  of  life  has  its  own  rules  and  ways  of  doing  it.  Many  things  were initially  done  with  the  administration.  Administration  itself  is  something  that  is very  important  in  an  effort  to  achieve  goals  which  in  it  contains  the  process  of planning,  organizing,  managing  up  to  assessment  or  evaluation.  Likewise education,  being  something  that  everyone  needs,  education  must  have  good administration so that everything goes well. Educational administration is the first step in building an educational institution which has the goal of creating superior generations  in  the  future.  This  research  uses  a  qualitative  approach  with  a  case study  type  at  MIS  Al-Mustafawiyyah  Medan.  The  results  of  this  study  indicate that  the  education  administration  at  MIS  Al-Mustafawiyyah  Medan  carries  out educational  administration  which  includes  planning,  organizing,  implementing and evaluating carried out in schools. The things that are done at the beginning as a  strategy  are  to  carry  out  administration  according  to  education  in  accordance with what has been planned both in terms of time and in terms of each jobdecs for each  teaching  staff  and  education  staff.  Because  in  the  implementation  of  this education administration requires all the roles that exist in the school.
Keywords : application, education administration, educators and educational staff

## PENDAHULUAN
Administrasi  berasal  dari  Bahasa  Latin  Administrare  yang  memiliki  arti membantu  atau  melayani.  Dalam  bahasa  Inggris  perkataan  administrasi  berasal dari  kata  administration,  yang  artinya  melayani,  mengendalikan,  atau  mengelola suatu organisasi dalam mencapai tujuannya secara intensif. Indonesia juga dikenal istilah  administratie  yang  berasal  dari  bahasa  Belanda  yang  pengertiannya  lebih sempit,  sebab  hanya  terbatas  pada  aktivitas  ketatausahaan  yaitu  kegiatan penyusunan  keterangan  secara  sistematis  dan  pencatatan  semua  keterangan  yang diperoleh  dan  diperlukan  mengenai  hubungannya  satu  sama  lain.  Namun, administrasi dalam arti yang luas menurut Albert Lepawsky mencakup organisasi dan  manajemen.  Hal  ini  sejalan  dengan  pendapat  William  H.  Newman  (1951) yang  berpendapat  bahwa  administrasi  dapat  dipahami  sebagai  pembimbingan, kepemimpinan,  dan  kepengawasan  usaha-usaha  suatu  kelompok  orang-orang kearah  tujuan  bersama.  Selanjutnya,  Slamet  Wijadi  Atmosudarmo  (1961) mengemukakan  bahwa  pengertian  administrasi  dapat  ditinjau  dari  sudut:  (1)
institusional,  yaitu  administrasi  adalah  sekelompok  orang  sebagai  suatu  kesatuan menjalankan  proses  kegiatan-kegiatan  untuk  mencapai  tujuan  bersama,  (2) fungsional,  yaitu  segala  kegiatan  dan  tindakan  yang  dilakukan  untuk  mencapai tujuan  dan  bersifat  melihat  ke  depan,  dan  (3)  sebagai  proses,  yaitu  keseluruhan proses  yang  berupa  kegiatan-kegiatan,  pemikiran-pemikiran,  pengaturan- pengaturan sejak dari penentuan tujuan sampai penyelenggaraan sehingga tercapai tujuan tersebut. 1
Administrasi  pendidikan  merupakan  suatu  ilmu  yang  mendalami bagaimana  menata  sumber  daya  agar  mencapai  tujuan  yang  telah  diatur  secara produktif dan bagaimana menciptakan suasana yang baik bagi manusia yang turut serta  di  dalam  mencapai  tujuan  yang  disepakati  bersama. 2 Pegawai  pada  suatu sekolah  ialah  semua manusia  yang  tergabung  di  dalam  kerja  sama  suatu  sekolah untuk  melaksanakan  tugas-tugas  dalam  mencapai  tujuan  pendidikan.  Undang- Undang tentang Sistem Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2003 menyebutkan bahwa  tenaga  kependidikan  adalah  anggota  masyarakat  yang  mengabdikan  diri dan  diangkat  untuk  menunjang  penyelenggaraan  pendidikan.  Dilihat  dari jabatannya,  tenaga  kependidikan  ini  dapat  dibedakan  menjadi  tiga  jenis,  yakni: tenaga  struktural,  tenaga  fungsional,  dan  tenaga  penyelenggaraan  pendidikan. Tenaga struktural merupakan tenaga pendidikan yang menempati jabatan-jabatan eksekutif umum (pimpinan) yang bertanggung jawab baik langsung maupun tidak langsung  atas  satuan  pendidikan.  Tenaga  fungsional  merupakan  tenaga kependidikan  yang  menempati  jabatan  fungsional  yakni  jabatan  yang  dalam pelaksanaan  pekerjaannya  mengandalkan  keahlian  akademis  kependidikan. Sedangkan  tenaga  teknis  kependidikan  merupakan  tenaga  kependidikan  yang pelaksanaan pekerjaannya lebih di tuntut kecakapan teknis operasional atau teknis administratif. 3
1 Dr. Yusuf Hadijaya, S.Pd., M.A, 2012, AdministrasiPendidikan , Medan: Perdana Publishing. hal. 2
2 Daryanto, 2001, AdministrasiPendidikan , Jakarta: RinekaCipta, hal. 2.
3 Dr. RosmiatyAzis, M.Pd.I, 2016, AdministrasiPendidikan, Yogyakarta: PenerbitSibuku
338 – 358: Wasiyem,Jihan FT,  Rasidah H ) , Ayunda K , Husni Mubaraq Page 341
Secara singkat, administrasi pendidikan di sekolah bertujuan menciptakan situasi yang memungkinkan anak mempunyai pengetahuan dasar yang kuat untuk melanjutkan  pelajaran,  mempunyai  suatu  kecakapan  dan  keterampilan  khusus untuk  dapat  hidup  sendiri  dalam  masyarakat,  serta  mempunyai  sikap  hidup sebagai  manusia  Pancasila  dengan  pengabdian  untuk  membangun  masyarakat Pancasila Indonesia. 4 Hal ini berkaitan dengan Q.S Al-Imran ;159.
“Maka disebabkan rahmat Allah-lah kamu berlaku lemah lembut terhadap mereka.  Sekiranya  kamu  bersikap  keras  lagi  berhati  kasar  tentulah  mereka menjauh kan diri dari sekelilingmu. Karena itu, maafkanlah mereka; mohonkanlah ampun  bagi  mereka,  dan  bermusyawarahlah  dengan  mereka  dalam  urusan  itu. Kemudian  apabila  kamu  telah  membuatkan  tekad,  maka  bertakwalah  kepada Allah , sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang bertawakkal kepadanya.”
Administrasi  pendidikan  ini  juga  bertujuan  untuk  meningkatkan  efesiensi dan efektifitas penyelenggaraan kegiatan operasional pendidikan dalam mencapai tujuan pendidikan. Adapaun yang menjadi tujuan utama pendidikan adalah untuk mengembangkan  kepribadian  dan  kemampuan  peserta  didik  agar  menjadi  warga Negara  yang  memiliki  kualitas,  sesuai  dengan  cita-cita  bangsa  berdasarkan pancasila. Menurut Sergiovani dan Carver ada empat tujuan administrasi, yaitu:
1. Efektivitas produksi
2. Efesiensi
3. Kemampuan menyesuaikan diri
4. Kepuasan kerja

## METODEPENELITIAN
Pada  penelitian  ini  kami  menggunakan  metode  pendekatan  kualitatif. Yaitu  pendekatan  yang  berusaha  menangkap  kenyataan  sosial  secara keseluruhan,  utuh,  dan  tuntas  sebagai  suatu  kesatuan  kenyataan.  Menurut
4 Ibid.,10
pendekatan ini, objek penelitian dilihat sebagai kenyataan hidup yang dinamis. Sehingga dengan penelitian ini data yang diperoleh tidak berupa angka-angka, tetapi  lebih  banyak  deskripsi,  ungkapan,  atau  makna-makna  tertentu  yang ingin disampaikan. Melalui hasil pengumpulan data tersebut diharapkan akan diperoleh  data  yang  akurat  mengenai  Implementasi  Administrasi  Pendidikan. Lokasi  penelitian  ini  kami  lakukan  di  MIS  Al-  Mustafawiyyah  Medan. Penelitian  ini  melibatkan  kepala  Sekolah  dan  guru  MIS  Al-  Mustafawiyyah Medan.  Pada  umumnya  kepala  sekolah  memiliki  tanggung    jawab  sebagai pemimpin  di  bidang  pengajaran,  pengembangan  kurikulum,  administrasi kesiswaan,  administrasi  personalia  staf,  hubungan  masyarakat,  administrasi school  plan ,  dan  perlengkapan  serta  organisasi  sekolah.  Pengumpulan  data dalam kegiatan penelitian mengenai Implementasi Administrasi Pendidikan di MIS  Al-  Mustatawiyyah  ini,  dengan  melakukan  wawancara  serta  observasi. Dalam  penelitian  kali  ini  menggunakan  beberapa  teknik  metode  untuk mendapatkan informasi dari partisipan, diantaranya:
1. Metode  Interview,    adalah  wawancara  atau  dialog  yang  dilakukan  oleh peneliti  dan  subjek  penelitian  yang  bersifat  dua  arah,  adapun  pertanyaan telah  terlebih  dahulu  disistematisasi  sesuai  dengan  tema  penelitian, pertanyaan secara fleksibel dapat berubah sesuai dengan arah pembicaraan agar tidak menimbulkan kecanggungan subjek kajian,
2. Metode  observasi,  Observasi  adalah  teknik  penelitian  dengan  melakukan pengamatan  subjek  kajian  secara  langsung  turun  kelapangan,  untuk mengkaji  subjek  kajian  dengan  menelaah  perilaku  dan  interaksi  subjek kajian secara spontan dan alamiah,
3. Metode  wawancara,  Teknik  wawancara  digunakan  peneliti  untuk mengetahui permasalahan yang terjadi mengenai Implementasi Administrasi  Pendidikan.  Wawancara  merupakan  teknik  pengumpulan data  apabila  peneliti  ingin  melakukan  studi  pendahuluan  untuk
menemukan  permasalahan  yang  harus  diteliti,  dan  juga  apabila  peneliti ingin mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan jumlah respondennya  kecil.  Dengan  kata  lain,  teknik  wawancara  digunakan sebagai  studi  pendahuluan  seorang  peneliti  untuk  menemukan  masalah dari responden.
Langkah - langkah yang saya gunakan dalam wanwacara yaitu:
1) Menentukan topik yang akan dibicarakan,
2) Menentukan narasumber yang sesuai dengan topik yang akan dibicarakan,
3) Menghubungi atau mencari narasumber,
4) Menyusun / membuat pertanyaan – pertanyaan yang akan ditanyakan,
5) Mengatur waktu dan tempat wawancara,
6) Melaporkan hasil wawancara.

## HASILDANPEMBAHASAN
Secara  konseptual  administrasi  pendidikan  mempunyai  masing- masing  arti  dari  administrasi  dan  pendidikan.  Administrasi  pendidikan adalah  suatu  kegiatan  atau  upaya  guna  membantu,  melayani, mengarahkan,  atau  mengatur  semua  kegiatan  untuk  mencapai  suatu tujuan. 5
Secara  lebih  rinci  lagi  pengertian  administrasi  mengandung beberapa  kata  inti  yaitu:  usaha  bersama,  sekelompok  manusia,  tujuan organisasi,  efektif  dan  efisien  serta  dana  dan  daya.  Secara  lebih  singkat, Mulyono  menjelaskan  bahwa  Administrasi  pendidikan  merupakan  proses aktivitas atau rangkaian kegiatan kompleks yang dilakukan terus menerus. Rangkaian kegiatan tersebut ditujukan untuk mencapai tujuan pendidikan
5 NgalimPurwanto, AdministrasidanSupervisiPendidikan, (Bandung: PT. RemajaRosdakarya, 2006) hal 1
yang telah ditetapkan melalui pembagian tugas yang jelas. 6
Pada  dasarnya  administrasi  adalah  kegiatan  penataan  disekolah bermaksud untuk mempermudah proses penyelenggaraan kegiatan sekolah yang  menyangkut  terhadap  pimpinan  sekolah,  pegawai  edukatif,  non edukatif,  murid  dan  pelaksanaan  lainnya.  Setiap  penyusunan  kegiatan- kegiatan administrasi, semua data harus disusun dengan baik, agar mudah memperoleh informasi yang berkaitan dengan administrasi pendidikan.
Kemudian,  komponen-komponen  administrasi  dapat  digolongkan menjadi:  1)  administrasi  personel  sekolah,  2)  administrasi  kurikulum,  3) prasarana  dan  sarana  pendidikan,  4)  administrasi  siswa,  5)  admininstrasi sekolah dan masyarakat. 7
Hal  ini  menunjukkan  bahwa  administrasi  pendidikan  adalah penerapan  ilmu administrasi  dalam  dunia  pembinaan,  pengembangan  dan pengendalian  usaha  dan    praktek-praktek  pendidikan.  Oleh  karena  itu, sebelum  menguraikan  apakah  administrasi  pendidikan  itu,  ada  baiknya kita  mengetahui  terlebih  dahulu  apakah  yang  dimaksud  dengan administrasi.  Kata  administrasi  menurut    Daryanto  (2011)  berasal  dari bahasa  latin  “ad”  dan  “ministro”.  Ad  mempunyai  arti  “kepada”  dan ministro  berarti  “melayani”.  Secara  bebas  dapat  diartikan  bahwa administrasi  merupakan  pelayanan  dan  pengabdian  terhadap  subjek tertentu.
Selanjutnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang pengertian administrasi, berikut beberapa pengertian administrasi menurut para ahli:
a. Daryanto  (2011)  adalah  aktivitas-aktivitas  untuk  mencapai suatu  tujuan,  atau    proses  penyelenggaraan  kerja  untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan,
6 Mulyono, ManajemenAdministrasi&OrganisasiPendidikan, (Jogjakarta: AR-Ruzz Media, 2008) hal 53
7 Daryanto, AdministrasiPendidikan, (Jakarta: RinekeCipta, 2005) hal 29
b. Trisna  (dalam  Daryanto,  2011)adalah  keseluruhan  proses penyelenggaraan dalam usaha kerja sama dua orang atau lebih dengan  secara  rasional  untuk  mencapai  tujuan  yang  telah ditetapkan sebelumnya secara efisien,
c. Ngalim  Purwanto  (2010)adalah  suatu  kegiatan  atau  usaha untuk  membantu,  melayani,  mengarahkan,  atau  mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan,
d. Syaiful  Sagala  (2009)adalah  rangkaian  kegiatan  bersama sekelompok  manusia  seacara  sistematis  untuk  menjalankan roda  suatu  usaha  atau  misi  organisasi  agar  dapat  terlaksana, suatu usaha dengan suatu tujuan tertentu yang telah ditetapkan.
Berdasarkan  pengertian  administrasi  tersebut,    maka  dalam  setiap kegiatan  administrasi  terdapat  beberapa  unsur  yang  selalu  kait-mengait satu sama lain. Unsur pokok di dalam administrasi yang dimaksud adalah :
a) Adanya  sekelompok  manusia  yang  tergabung  dalam  satu organisasi,
b) Proses  yang  dilakukan  dalam  rangka  mencapai  tujuan  yang telah ditetapkan,
c) Adanya sumber daya dan sumber dana,
d) Rangkaian kegiatan atau adanya proses,
e) Proses dilakukan secara efektif dan efisien
Dengan  mengemukakan  unsur-unsur  tersebut  di  atas  dapat  ditarik kesimpulan bahwa pengertian administrasi adalah suatu proses kerja sama antara  orang-orang  dengan  menggunakan  sumber  dana  dan  sumber  daya yang  ada  untuk  mencapai  tujuan  yang  telah  ditetapkan  secara  efektif  dan efisien.

## Pengertian Administrasi Pendidikan
Untuk  memperluas  pemahaman  tentang  pengertian  administrasi
pendidikan berikut ini dikemukakan beberapa batasan atau definisi yaitu :
1. Ngalim  Purwanto  (2010)Administrasi  pendidikan  adalah  segenap proses  pengerahan  dan  pengintegrasian  segala  sesutu,  baik  personal, spiritual  maupun  material,  yang  bersangkut  paut  dengan  pencapaian tujuan pendidikan.
2. Daryanto (2011) Administrasi pendidikan adalah tindakan mengkoordinasikan  perilaku  manusia  dalam  pendidikan  agar  sumber daya yang ada dapat ditata sebaik mungkin sehingga tujuan pendidikan dapat tercapai secara produktif.
3. Syaiful  Sagala  (2009)  Administrasi  pendidikan  adalah  suatu  proses atau  peristiwa  mengkoordinasikan  sejumlah  kegiatan  yang  saling bergantung  dari  orangorang  dan  kelompok-kelompok  baik  kegiatan yang  berada  pada  pemerintahan  maupun  satuan  pendidikan  dalam mencapai tujuan pendidikan.
4. Dadang Suhardan (2010) Administrasi pendidikan adalah disiplin ilmu yang  mempelajari  usaha  kerja  sama  dengan  melibatkan  segenap sumber  daya  yang  ada  untuk  mengembangkan  potensi  peserta  didik dalam mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.
5. Djam’an  Satori  (dalam  Uhar  Suharsaputra,  2010)  Administrasi pendidikan  dapat  diartikan  sebagai  keseluruhan  proses  kerja  sama dengan  memanfaatkan  semua  sumber  personil  dan  materil  yang tersedia  dan  sesuai  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan  yang  telah ditetapkan secara efektif dan efisien.
Dengan  memperhatikan  berbagai  definisi  di  atas,  dapat disimpulkan  bahwa  administrasi  pendidikan  adalah  suatu  proses  kerja sama oleh sejumlah orang yang memanfaatkan semua sumber dan fasilitas yang  ada  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan  yang  telah  ditetapkan  secara efektif dan efisien.
Tanpa  adanya  administrasi  dan  kepemimpinan  yang  baik,  sulit
kiranya  bagi  sekolah  untuk  berjalan  lancar  menuju  ke  arah  tujuan pendidikan  dan  pengajaran  yang  seharusnya  dicapai  sekolah.  Semua kegiatan  sekolah  akan  dapat  berjalan  lancar  dan  berhasil  baik  jika pelaksanaannya  melalui  proses-proses  yang  menuruti  garis  fungsi-fungsi administrasi  pendidikan.  Yang  mana  artinya  semua  harus  dibuat  menurut jobdesc  yang  ada  untuk  individu  masing-masing.  Menurut  Ngalim Purwanto (2010:14) fungsi-fungsi administrasi tersebut adalah :
a. Perencanaan  (planning)  Perencanaan  adalah  aktivitas  memikirkan dan  memilih  rangkaian  tindakan-tindakan  yang  tertuju  pada tercapainya maksudmaksud dan tujuan pendidikan,
b. Pengorganisasian  (organizing)    Organisasi  adalah  aktivitas- aktivitas  menyusun  dan  membentuk  hubunganhubungan  sehingga terwujudlah  kesatuan  usaha  dalam  mencapai  maksud-maksud  dan tujuan-tujuan pendidikan,
c. Pengoordinasian  (coordinating)  Koordinasi  adalah  aktivitas membawa orang-orang material, pikiran-pikiran, teknik-teknik dan tujuan-tujuan  ke  dalam  hubungan  yang  harmonis  dan  produktif dalam mencapai tujuan,
d. Komunikasi  adalah  setiap  bentuknya  adalah  suatu  proses  yang hendak  mempengaruhi  sikap  dan  perbuatan  orang-orang  dalam struktur organisasi,
e. Supervisi  sebagai  fungsi  administrasi  pendidikan  berarti  aktivitas- aktivitas  untuk  menentukan  kondisi-kondisi  yang  esensial  yang akan menkamin tercapainya tujuantujuan pendidikan,
f. Kepegawaian    Kepegawaian  yang  menjadi  titik  penekanan  ialah persona itu sendiri, aktivitas yang dilakukan di dalam kepegawaian antara lain menempatkan dan membimbing personel,
g. Pembiayaan (budgeting)  Pembiayaan harus sudah dipikirkan sejak pembuatan planning sampai dengan pelaksanaannya,
h. Penilaian  (evaluating)  Evaluasi  adalah  aktivitas  untuk  meneliti
sampai  dimana  pelaksanaan  yang  dilakukan  di  dalam  proses keseluruhan organisasi mencapai hasil sesuai dengan program yang telah ditetapkan dalam rangka mencapai tujuan pendidikan Fungsi- fungsi pokok tersebut satu sama lain sangat erat hubungannya, dan semuanya  merupakan  suatu  proses  keseluruhan  yang  tidak terpisahkan  satu  sama  lain.  Dengan  pemahaman  sebagaimana dikemukakan  di  atas,  nampak  bahwa  satu  fungsi  penting  dari adminitrasi pendidikan adalah berkaitan dengan proses
pembelajaran  yaitu  mulai  dari  persiapan  sampai  evaluasi  untuk melihat  kualitas  dari  suatu  proses  tersebut,  dalam  hal  ini  sekolah merupakan  sebuah  lembaga  pendidikan  yang  melakukan  proses pembelajaran  terutama  guru  perlu  mengelola  kegiatan  tersebut dengan baik agar tujuan pendidikan tercapai.

## Tujuan Dan Manfaat Administrasi Pendidikan
Tujuan  administrasi  pendidikan  tidak  lain  adalah  agar  semua kegiatan  itu  mendukung  tercapainya  tujuan  pendidikan  atau  dengan  kata lain administrasi digunakan di dalam dunia pendidikan adalah agar tujuan pendidikan  tercapai.  Seperti  yang  diutarakan  Sergiovanni  dan  Carver (1975),  ada  empat  tujuan  administrasi,  yaitu:  efektivitas  produksi, efisiensi,  kemampuan  menyesuaikan  diri  (adaptiveness),  dan  kepuasan kerja.  Keempat  tujuan  tersebut  dapat  digunakan  sebagai  criteria  untuk menentukan keberhasilan suatu penyelenggaraan sekolah.
Tujuan administrasi  pendidikan  di  sekolah  adalah  mempersiapkan situasi  di  sekolah,  agar  pendidikan  dan  pengajaran  berlangsung  baik, sehingga tercapai tujuan khusus sekolah tersebut, yaitu :
a. Supaya  anak-anak  tamatan  suatu  sekolah  memiliki  pengetahuan  dan pengertian  dasar,  mengenai  hak  dan  kewajiban  sebagai  manusia pancasila  sesuai  dengan  ketetapan  MPRS  No.  IV  /  1973  dan
berbuatselaras dengan pengertian itu,
b. Supaya  anak-anak  tamatan  suatu  sekolah  memiliki  salah  satu keterampilan  atau  kecakapan  khusus,  yang  merupakan  bekal  untuk hidupnya dalam masyarakat,
c. Supaya  anak-anak  tamatan  suatu  sekolah  memiliki  dasar-dasar  ilmu pengetahuan  yang  kokoh  serta  keterampilan  untuk  melanjutkan pendidikannya  ke  sekolah  yang  lebih  tinggi.  Secara  singkat, administrasi  pendidikan  di  sekolah  brtujuan  menciptakan  situasi  yang memungkinkan  anak  mempunyai  pengetahuan  dasar  yang  kuat  untuk melanjutkan pelajaran, mempunyai suatu kecakapan dan  keterampilan khusus  untuk  dapat  hidup  sendiri  dan  dalam  masyarakat,  serta mempunyai sikap hidup sebagai manusia pancasila dengan pengabdian untuk pembangunan masyarakat pancasila Indonesia.

## Perencanaan  Administrasi  Pendidikan  Di  MIS  Al-Mustafawiyyah Medan
Perencanaan  yang  dilakukan  dari  pelaksanaan  administrasi pendidikan  di  sekolah  dimulai  dengan  menentukan  apa  yang  harus dilakukan  dan  dimulai  dari  pekerjaan  yang  mendapat  prioritas  lebih tinggi.  Selain  itu  juga  dalam  perencanaan  dilihat  apa  saja  keperluan yang  menjadi  pendukung  dalam  administrasi  pendidikan  itu  agar sejalan dengan disiapkannya perencanaan. Didalam fungsi administrasi sudah  tercakup  jelas  bagaimana  perencanaan  sampai  dengan  evaluasi itu dilakukan. Berikut fungsi-fungsi administrasi pendidikan :
1. Perencanaan
Proses  perencanaan  pada  umumnya  menyangkut  peramalan dan pengambilan keputusan. Melalui peramal kita memperkirakan apa yang akan terjadi di masa datang berdasarkan apa yang terjadi di masa datang berdasarkan informasi yang diperoleh dari masa lalu dan masa kini.  Semakin  lengkap  data  yang  diperoleh  dan  digunakan,  dan
semakin  tepat  penafsiran  terhadap  data  tersebut,  semakin  besar peluang  bagi  ketepatan  ramalan  kita.  Perencanaan  dapat  diartikan sebagai  penentuan  langkah-langkah  yang  akan  dilaksanakan  di  masa datang  dalam  rangka  mencapai  tujuan  yang  diingin  kan.  Oleh  karena itu  perencanaan  melibatkan  kegiatan  pengambilan  keputusan  dari sejumlah alternatif.
2. Pengorganisasian
Pada dasarnya, fungsi pengorganisasi berkenaan dengan upaya mengembangkan  mata  rantai  hubungan-hubungan  kerja  (formal)  dan pembagian di dalam organisasi atau lembaga. Untuk mencapai maksud ini pengorganisasian melibatkan usaha identifikasi tugas-tugas tersebut yang  akan  dilaksanakan,  mengelompokkan  tugas-tugas  sehingga merupakan satuan-satuan, dan menetapkan wewenang yang diperlukan.  Secara  umum  dapat  dikatakan,  melalui  pengorganisasian dicoba mempertemukan pekerja tertentu dengan pekerjaan dan fasilitas kerja yang spesifik.
3. Perangsangan
Untuk maksud yang sama dengan perangsangan (stimulasting), sering  juga  digunakan  istilah  pendorongan  (motivating),  pengaktifan, pengarahan dan lainlain.Perangsangan dilakukan dengan maksud agar para  pekerja  melaksanakan  tugastugasnya  dengan  menggunakan kemampuannya  semaksimal-maksimalnya.                          Tidak  ada  resep perangsangan  yang  dapat  digunakan  dengan  berhasil  dalam  setiap situasi.  Namun  demikian  pedoman  umum  yang  dapat  digunakan adalah :
a. Motivasi kepada anak didik, bawahan, pegawai, dan sebagainya
b. Komunikasi yang efektif
c. Mengembangkan partisipasi aktif dikalangan pekerja.
d. Pemberian tugas yang sesuai dengan minat dan kemampuan pekerja
e. Perbaikan iklim organisasi dan kondisikondisi pekerja.
4. Pengkoordinasian
Jika  semua  pekerja  mendapat  hak  untuk  melaksanakan pekerjaan  dengan  cara  yang  dikehendaki masing-masing,  maka  setiap orang  dari  mereka  biasanya  dituntun  oleh  pikiran  dan  gagasan sendirisendiri  mengenai  apa  yang  diperbuatnya  dan  bagaimana  akan dilakukannya.  Menurut  Newport,  koordinasi  merupakan  alat  untuk mengkonsentrasi-kan dan menggunakan usaha-usaha kooperatif untuk melaksanakan  tugas-tugas  dengan  cara-cara  yang  efektif  dan ekonomis.  Dengan  koordinasi  yang  efektif  para  pekerja  tidak  akan melaksanakan  pekerjaannya  masing-masing  tanpa  memperhatikan akibat-akibatnya  terhadap  pekerjaan  dan  bagian  lain  serta  terhadap pekerjaan  sebagai  suatu  keseluruhan.  Dengan  koordinasi  pekerjaan akan dimulai dan diselesaikan tepat pada waktunya.
5. Penilaian
Di  dalam  fungsi  penilaian  ini  terlihat  kegiatan-kegiatan monitoring,  kontrol,  dan  supervisi.  Monitoring  dilakukan  selama berlangsung  proses  pelaksanaan  pekerjaannya  untuk  memperoleh informasi  tentang  pelaksanaan.  Demikian  kita  lihat  bahwa  penilaian, monitoring,  kontrol  dan  supervisi  berkaitan  sangat  erat  dan mempunyai  tujuan  yang  sama  ialah  untuk  lebih  memperbaiki pelaksanaan program suatu organisasi atau lembaga
Dalam  melaksanakan  administrasi  pendidikan,  MIS  Al- Mustafawiyyah  Medan  melakukan  apa  yang  sekiranya  mudah  untuk dilakukan terlebih dahulu. Dari perencanaan yang ada akan dilihat apa saja  yang  dapat  dilakukan  terlebih  dahulu.  Banyaknya  administrasi
pendidikan yang akan dibuat, menyebabkan semua harus dicicil sedikit demi  sedikit.  Perencanaan  administrasi  ini  pun  melibatkan  kepala sekolah sebagai orang yang mempunyai andil besar terhadap jalannya lembaga  pendidikan  juga  di  bantu  dengan  kepala  tata  usaha  dan  staf nya yang memang sangat mengerti hal ini untuk membuat perencanaan yang baik. Perencanaan yang baik dalam administrasi pendidikan juga pastinya  mengambil  pelajaran  dari  administrasi  pendidikan  yang sebelumnya,  yang  mana  pada  tahun-tahun  sebelumnya  pasti  ada evaluasi-evaluasi  yang  tercatat  untuk  tidak  terulang  lagi  di  masa depan.  Maka  dari  itu  perencanaan  haruslah  menggunakan  pandangan dari evaluasi yang ada.

## Strategi Administrasi Pendidikan MIS Al-Mustafawiyyah Medan
Hakikat  dari  strategik  adalah  cara  berpikir  manusia  yang sistematis.  Akhir-akhir  ini  cara  berpikir  tersebut,  telah  berkembang menjadi suatu landasan konseptual manajemen. Kenneth Primozic (1991) menggolongkan  berpikir  manusia  yakni  “secara  mekanik,  intuisi  dan strategik”. Cara berpikir tersebut, salah satunya  yang kreatif dan dinamis selaras dengan perkembangan yang terjadi dalam suatu kondisi. Agustinus SW  (1996  :  4)  menjelaskan  bahwa  karakteristik  masalah  strategik manyangkut,  orientasi  ke  masa  depan;  berhubungan  dengan  unit-unit kegiatan  yang  kompleks;  perhatian  manajemen  puncak;  pengaruh  jangka panjang;  dan  alokasi  sumbersumber  daya.  Dengan  demikian  berpikir strategik,  berkenaan  dengan  banyak  pilihan  sebagai  alternatif  pemecahan masalah.
Dalam  pemecahan  masalah  diperlukan  seperangkat  kemampuan analisis yang tepat dan cermat untuk memperkecil tingkat kesalahan yang timbul  di  masa  depan.  Rowe  (1990)  mengemukakan  ada  tiga  langkah utama  pendekatan  strategis  dalam  konteks  manajemen,  meliputi;  (1) strategic  planning,  sebagai  dokumen  formal,  (2)  strategic  management,
sebagai  upaya  untuk  mengelola  proses  perubahan,  dan  (3)  strategic thinking,  sebagai  kerangka  dasar  untuk  menilai  kebutuhan,  merumuskan tujuan  dan  hasil-hasil  yang  ingin  dicapai  secara  berkesinambungan. Strategic  planning  merujuk  pada  adanya  keterkaitan  antara  internal strengths dengan external needs. Dalam hal ini, strategi mengandung unsur analisis  kebutuhan,  proyeksi,  peramalan,  pertimbangan  ekonomis  dan finansial,  serta  analisis  terhadap  rencana  tindakan  yang  lebih  rinci. Kerangka  kerja  strategic  management  yang  dikemukakan  Rowe  (1990) terdiri  atas  empat  komponen  utama  yaitu; strategic  planning, organizational structure, strategic control, dan resource requirements.
Lebih  lanjut  dikatakan  bahwa strategic  management merupakan suatu  proses  dalam  mengelola  keempat  komponen  tersebut.  aktivitas kuncinya  terletak  pada  strategic  planning,  sebab  pada  fase  ini  dilakukan analisis  terhadap  tantangan  dan  peluang  eksternal,  serta  kekuatan  dan kelemahan  internal  organisasi.  Strategic  management  berfungsi  untuk mengarah-kan  operasi  internal  organisasi  berupa  alokasi  sumber  daya manusia,  fisik  dan  keuangan,  untuk  mencapai  interaksi  optimal  dengan lingkungan eksternalnya.
Strategi  yang  dilakukan  dalam  administrasi  sekolah  juga  beragam hal yang dilakukan. Salah satunya adalah meletakkan segala sesuatu pada tempatnya.  Hal  ini  memuat  arti  bahwa  semua  orang  diberikan  jobdesc masing-masing  untuk  membuat  pelaksanaan  administrasi  pendidikan  ini lebih  efektif  dan  efesien.  Strategi  ini  juga  akan  lebih  memudahkan jalannya  administrasi  pendidikan  karena  semua  sudah  pada  orang  yang tepat.  Strategi  selanjutnya  yang  sudah  dilakukan  adalah  bagaimana administrasi  pendidikan  ini  dilakukan  tidak  dengan  tergesa-gesa melainkan  semua  punya  kegiatan  yang  terjadwal.  Ketika  ada  hal  yang harus  diatur  dalam  administrasi  maka  semua  sudah  terjadwal  dan  tidak lagi  dilakukan  saat  waktu  tinggal  sedikit  atau  terasa  tiba-tiba  dalam
mengaturnya.  Sikap  yang  tiba-tiba  tersebut  akan  memunculkan  hal  yang tidak baik untuk jalannya pelaksanaan administrasi pendidikan.

## Peran  Tenaga  Pendidik  dan  Kependidikan  dalam  Administrasi Pendidikan di MIS Al-Mustafawiyyah Medan
Nawawi  (1988:65)  mendeskripsikan  tenaga  administratif  atau tenaga  non  edukatif/non  guru,  yakni  personal  yang  tidak  langsung bertugas  mewujudkan  proses  pembelajaran,  antara  lain  meliputi  pegawai tata  usaha,  pegawai  laboratorium,  keuangan,  sopir,  pesuruh,  jaga  malam, pegawai perpustakaan dan lain-lain. Sedangkan Ibid dalam Asmani (2011) menyatakan  bahwa  tenaga  administrasi  atau  tata  usaha  adalah  staf  yang melaksanakan  tugas-tugas  teknis  ketatausahaan  dengan  latar  belakang keahlian  dan  latar  belakang  pendidikan  masing-masing.  Supriadi (2010:38)  menyatakan  tenaga  kependidikan  bertugas  melaksanakan administrasi,  pengelolaan,  pengembangan,  pengawasan,  dan  pelayanan teknis  untuk  menunjang  proses  pendidikan  pada  satuan  pendidikan. Menurut  Sagala  (2010:176),  tenaga  administrasi  atau  ketatausahaan bertugas  membantu  kepala  sekolah,  guru  dan  tenaga  kependidikan  dalam kelancaran  kegiatan  administrasi  ketatausahaan,  kepegawaian,  keuangan, perlengkapan  dan  logistik  sekretariat  dan  surat  menyurat,  kepeserta didikan, transportasi, dan sebagainya yang teknis administratif.
Adapun  peran  guru  dalam  administrasi  kepegawaian  menurut Arikunto, dkk (2008) yaitu :
a. Membuat buku induk pegawai,
b. Mempersiapkan  usul  kenaikan  pangkat  pegawai  negeri, prajabatan, Karpeg, cuti pegawai, dan lain– lain,
c. Membuat  inventarisasi  semua  file  kepegawaian,  baik  kepala sekolah, guru, maupun tenaga tata administrasi,
d. Membuat  laporan  rutin  kepegawaian  harian,  mingguan, bulanan, dan tahunan,
e. Membuat laporan data sekolah dan pegawai,
f. Mencatat tenaga pendidik yang akan mengikuti penataran.
Selain pastinya tenaga kependidikan yakni tata usaha yang menjadi pengurus  inti  dalam  administrasi  pendidikan,  kepala  sekolah  dan  guru merupakan  aspek  yang  penting  juga  guna  keterlibatan  mereka  dalam administrasi  pendidikan  ini.  Kepala  sekolah  sebagai  administrator pendidikan  bertanggung  jawab  terhadap  kelancaran  pelaksanaan pendidikan  dan  pengajaran  disekolahnya.  Oleh  karena  itu,  untuk melaksanakan  tugasnya  dengan  baik  kepala  sekolah  hendaknya memahami, menguasai, dan mampu melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berkenaan  dengan  fungsinya  sebagai  administrator  pendidikan.  Tercapai tidaknya  tujuan  sekolah  sepenuhnya  bergantung  kepada  kebijakan  yang diterapkan  kepala  sekolah  terhadap  seluruh  personil. 8 Kepala  sekolah membuat  perencanaan  administrasi  pendidikan  bersama  wakil-wakil kepala  sekolah  yang  biasanya  meliputi  wakil  kepala  sekolah  bidang kurikulum,  kesiswaan  dan  sarana  prasana,  tata  usaha  ataupun  staf  nya yang  mana  hal  itu  adalah  langkah  awal  dalam  administrasi  pendidikan. Administrasi  pendidikan  juga  tak  hanya  meliput  hal-hal  seperti administrasi  kantor,  sarana  prasarana  juga  dalam  hal  ini  harus direncanakan  dengan  baik.  Selanjutnya  dalam  pelaksanaan  administrasi pendidikan  guru  juga  membantu  dalam  melihat  bagaimana  administrasi pendidikan  ini  berjalan  seperti  apa  saja  hal  yang  kurang  dalam pembelajaran,  kesiswaan,  personalia,  sarana  dan  prasarana  dan  lain sebagainya.  Dalam  hal  ini,  guru  menjadi  orang  yang  menyampaikan pendapatnya  dan  sarannya  agar  administrasi  pendidikan  juga  dapat berjalan  dengan  baik.Guru  juga  menjadi  penentu  bagaimana  administrasi
8 YusakBurhanudin, AdministrasiPendidikanUntukFakultasTarbiyahKomponenMkdk, (Bandung: PustakaSetia, 2005), hal 45
itu berjalan dengan lancar atau tidak karena guru adalah salah satu aspek yang juga menjalankan administrasi pendidikan.

## Kebijakan dalam Administrasi Pendidikan di MIS Al-Mustafawiyyah Medan
Di  dalam  administrasi  pendidikan  itu  sendiri  juga  termaktub kebijakan-kebijakan  yang  dibuat  untuk  memberikan  ketegasan  dalam berjalannya  administrasi  pendidikan.  Seperti  halnya  administrasi  dalam bagian  pembelajaran  yang  mana  guru  harus  menyiapkan  RPP,  Prota  dan Prosem  untuk  pelaksanaan  pembelajaran.  Dalam  bidang  akademik  tata usaha  juga  harus  menyediakan  program  tahunan  dan  semester,  jadwal mata  pelajaran,  Mengatur  pelaksanaan  penyusunan  model  satuan pembelajaran,  menentukan  norma  kenaikan  kelas,  menentukan  norma penilaian  dan  masih  banyak  lagi  lainnya.  Seluruh  aspek  yang  telah disebutkan  diatas  diharuskan  untuk  ada  dan  lengkap  serta  pengerjaannya juga harus tepat waktu. Selain itu kebijakan administrasi pendidikan yang mungkin  kebijakan  yang  diambil  dari  pusat  juga  harus  menyelaraskan dengan  apa  yang  dilakukan  sekolah.  Karena  kebijakan  administrasi  pusat adalah  kebijakan  yang  juga  harus  kita  ikuti.  Kebijakan-kebijakan  inilah yang membuat administrasi pendidikan akan selalu berjalan dengan baik.

## PenerapanAdministrasi Sekolah di MIS Al-Mustafawiyyah Medan
Penerapan  yang  dilakukan  oleh  MIS  Al-Mustafawiyyah  dalam administrasi  pendidikan  sudah  berjalan  dengan  apa  yang  direncanakan. Karena  administrasi  pendidikan  di  MIS  Al-Mustafawiyyah  ini  dilakukan dengan  baik  oleh  masing-masing  penanggung  jawab  yang  ada.  Data-data dalam  bidang  akademik,  kesiswaan,  personalia,  keuangan  dan  sarana prasarana  yang  ada  telah  disusun  dengan  baik.  Namun  tak  dipungkiri masih ada hal-hal yang menjadi tantangan dalam administrasi pendidikan. Pendidikan  dan  pelatihan  pun  turut  diikuti  oleh  seluruh  tenaga
kependidikan  yang  ada  di  MIS  Al-Mustafawiyyah.  Selanjutnya  setelah adanya  perencanaan,  pelaksanaan  langkah  terakhir  yang  harus  dilakukan adalah evaluasi. Evaluasi dalam administrasi pendidikan ini dilihat secara keseluruhan  dan  dirinci  hal  apa  yang  salah  ataupun  kurang  dari administrasi pendidikan yang telah dilalui. Kemudian setelah ada ataupun terdata  hal-hal  apa  saja  yang  ingin  diperbaiki  maka  masing-masing  dari kepala  sekolah  dan  tenaga  kependidikan  mulai  mencari  cara  bagaimana kesalahan  ini  tidak  terjadi  lagi  nantinya  dan  segala  apa  yang  kurang  itu cepat untuk diperbaharui.

## KESIMPULAN
Dalam  pelaksanaan  administrasi  pendidikan  di  MIS  Al- Mustafawiyyah  Medan  sudah  dilaksanakan  dengan  perencanaan, pelaksanaan  dan  pengorganisasian  yang  sudah  sesuai  dengan  apa  yang seharusnya  ada.  Karena  administrasi  pendidikan  ini  sendiri  juga memerlukan  banyak  saran  dan  juga  bantuan  kinerja  dari  seluruh  tenaga pendidik dan kependidikan agar semua berjalan dengan baik dan tidak ada yang tertinggal. Administrasi pendidikan juga harus mencakup bagaimana strategi  atau  hal  yang  akan  dilakukan  terlebih  dahulu  ataupun  hal  yang seharusnya  tidak  dilakukan.  Kendala  maupun  tantangan  yang  ada  dalam administrasi  pendidikan  ini  sendiri  juga ada  namun  memang  masih  dapat diatasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Daryanto, 2005, AdministrasiPendidikan , Jakarta: RinekaCipta
Dr. RosmiatyAzis, M.Pd.I, 2016, AdministrasiPendidikan, Yogyakarta: PenerbitSibuku
Dr. Yusuf Hadijaya, S.Pd., M.A, 2012, AdministrasiPendidikan , Medan: Perdana Publishing
Mulyono, 2008, ManajemenAdministrasi&OrganisasiPendidikan, Jogjakarta: AR- Ruzz Media
NgalimPurwanto,  2006,  AdministrasidanSupervisiPendidikan,  Bandung:  PT. RemajaRosdakarya
YusakBurhanudin,
2005,
AdministrasiPendidikanUntukFakultasTarbiyahKomponenMkdk,
Bandung: PustakaSetia