Jurnal SPIRIT Vol. 14 No. 2 Nopember 2022, hal 42-46

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PENILAIAN PRESTASI KERJA GURU DAN PEGAWAI BERDASARKAN
SASARAN KERJA PEGAWAI BERBASIS WEB (STUDI KASUS : MAN INSAN CENDEKIA PASURUAN)
Kurniawan Wahyu Haryanto 1) , Muhamad Abdan Nafik 2)
Program Studi Teknik informatika, STMIK Yadika Bangil 1,2)
Email: kurniawan.wahyu@stmik-yadika.ac.id 1) m.abdan.nafik@stmik-yadika.ac.id 2)

## ABSTRAK
SDM yang kompeten merupakan salah satu faktor yang paling penting untuk membuat sebuah organisasi  untuk  menjadi  kreatif  dan  inovatif.  Organisasi  harus  mengelola  metode  terbaik  untuk mengembangkan dan memotivasi pegawai mereka, berkomunikasi penilaian kinerja dalam organisasi, membuat  standar  prosedur  penilaian,  dan  menggunakan  hasil  untuk  pengembangan  sumber  daya manusia. Saat ini MAN Insan Cendekia Pasuruan masih menggunakan cara manual dalam penilaian prestasi  kerja  PNS  berdasarkan  pembuatan  Sasaran Kerja  Pegawai (SKP).  Dari  segi  waktu, tenaga dan penyimpanan cara ini sangat tidak efisien, karena selain penulisan yang harus dilakukan berkali- kali,  penyimpanan  file  yang  berbentuk  kertas  pun  membutuhkan  tempat  yang  banyak  dan  tidak terintegrasi  dengan  baik.  Jadi  sudah  menjadi  kewajiban  bagi  organisasi  agar  selalu  memastikan pegawai bekerja  baik,  kreatif,  dan  inovatif.  Sedangkan  penilaian prestasi  kerja  Pegawai  merupakan sistem  yang  digunakan  untuk  menilai  dan  mengetahui  apakah  pegawau  telah  memahami  dan melaksanakan  pekerjaannya  masing-masing  secara  keseluruhan  (kemampuan  kerja,  disiplin  kerja, hubungan kerja, kepemimpinan), dan hal-hal khusus sesuai dengan bidang dan level pekerjaan yang dijabatnya.  Sistem  Informasi  Penialaian  Prestasi  kerja  ini  diharapkan  dapat  membantu  dalam penginputan  SKP  dan  perhitungannya.  Penggunaan  website  yang  dapat  membantu  menginputkan SKP  dimana  saja  secara  online,  dan  perhitungannya  yang  dilakukan  secara  otomatis,  dan penyimpanan  yang  terintegrasi  akan  membuat  sistem  penilaian  prestasi  kerja  pegawai  lebih  efektif dan efisien.
Keywords : Sistem Informasi, Penilaian Prestasi Kerja, Sasaran Kerja Pegawai, PNS, MAN IC

## 1. PENDAHULUAN
Madrasah  Aliyah  Negeri  (MAN) Insan Cendekia merupakan salah satu madrasah  unggulan  berbasis  asrama  di Indonesia.  MAN  Insan  Cendekia  memiliki visi  mewujudkan  sumber  daya  manusia  yang berkualitas  tinggi  dalam  bidang  Keimanan dan  Ketakwaan  (IMTAK),  menguasai  Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK),
mempunyai wawasan keislaman dan kebangsaan yang baik, serta mampu mengaktualisasikannya dalam kehidupan bermasyarakat,  berbangsa,  dan  bernegara.  Di samping itu, keberadaan MAN Insan Cendekia  ini  diharapkan  dapat  berfungsi
sebagai Magnet  School, yaitu  menjadi  model dan  inspirasi  bagi  madrasah-madrasah  lain  di sekitarnya.  Pada  awalnya  hanya  ada  dua MAN  Insan  Cendekia  di  Indonesia,  yaitu MAN  Insan  Cendekia  Serpong  dan  MAN Insan  Cendekia  Gorontalo.  Pada  tahun  2012 Kementerian Agama menegerikan MA Cendekia  Jambi  untuk  dijadikan  MAN  Insan Cendekia Jambi. Sejak tahun 2015 Kementerian Agama telah mendiseminasi prototipe penyelenggaraan  pendidikan  MAN  Insan Cendekia, sehingga saat ini terdapat 20 lokasi MAN Insan Cendekia di Indonesia. Dalam hal ini  pendidik  dan  tenaga  pendidikan  harus mempunyai  kualitas  dan  kuantitas  yang
Jurnal SPIRIT Vol. 14 No. 2 Nopember 2022, hal 42-46
mampu  mengajar  dengan  model  apapun mengikuti  kurikulum  yang  berkembang  saat ini.  Untuk  saat  ini  MAN  Insan  Cendekia Pasuruan  berdiri  tepat  pada  tanggal  27  Juli 2017 dan memiliki tenaga pengajar dari ASN dan PPNPN yang harus melewati tes nasional yang  diseleksi  oleh  pusat  agar  menghasilkan orang-orang  yang  mampu  membawa  MAN Insan  Cendekia  Pasuruan  bersaing  di  dunia pendidikan.
Pegawai  adalah  merupakan  tenaga kerja  manusia  jasmaniah  maupun  rohaniah (mental dan pikiran) yang senantiasa dibutuhkan dan oleh karena itu menjadi salah satu  modal  pokok  dalam  usaha  kerja  sama untuk  mencapai  tujuan  tertentu  (organisasi). (A.W.  Widjaja,  2006).  Pembinaan  dan penilaian  Guru  atau  Pegawai  ini  difokuskan pada  PNS  saja  yang  seringkali  mengalami kesulitan  pada  waktu  akhir  dalam  pembuatan SKP  sebagai  syarat  kenaikan  pangkat, kenaikan  jabatan  atau  mutasi  pegawai. Pembinaan PNS berdasarkan belum terfokus  pada  kinerja,  peningkatan  hasil, produktivitas dan pengembangan pemanfaatan  potensi.  UU  No.  43  th  1999 sebagai  perubahan  dari  UU  No.  8  th  1974 berdasarkan  perpaduan  sistem  karier  dan sistem prestasi kerja dengan titik berat pada sistem prestasi kerja.
Dalam rangka penyelenggaraan pembinaan  PNS  berdasarkan  sistem  prestasi kerja  dan  sistem  karier  yang  dititikberatkan pada  sistem  prestasi  kerja,  maka  penilaian prestasi  kerja  PNS  dilaksanakan  dengan berorientasi  pada  peningkatan  prestasi  kerja dan  pengembangan  potensi  PNS.  Dalam Peraturan  Pemerintah  ini  ditentukan,  bahwa yang  berwenang  membuat  penilaian  prestasi kerja PNS adalah pejabat penilai, yaitu atasan langsung dari PNS yang bersangkutan dengan ketentuan paling rendah pejabat eselon V atau pejabat  lain  yang  ditentukan.  Penilaian prestasi  kerja  merupakan  suatu  proses rangkaian  manajemen  kinerja  yang  berawal dari  penyusunan  perencanaan  prestasi  kerja yangberupa  Sasaran  Kerja  Pegawai  (SKP), penetapan  tolok  ukur  yang  meliputi  aspek kuantitas,  kualitas,  waktu,  dan  biaya  dari setiap  kegiatan  tugas  jabatan.  Pelaksanaan penilaian SKP dilakukan dengan cara membandingkan  antara  realisasi  kerja  dengan target yang telah ditetapkan.
Dalam melakukan penilaian dilakukan analisis terhadap hambatan pelaksanaan pekerjaan  untuk  mendapatkan  umpan  balik serta  menyusun  rekomendasi  perbaikan  dan menetapkan hasil penilaian.
Untuk memperoleh objektivitas dalam penilaian  prestasi  kerja  digunakan  parameter penilaian  berupa  hasil  kerja  yang  nyata  dan terukur  yang  merupakan  penjabaran  dari  visi, misi, dan tujuan organisasi. maka dirumuskan  metode  baru  dalam  melihat kinerja  PNS  melalui  pendekatan  metode SKP  (Sasaran  Kerja  PNS).  Melalui  metode ini,  Penilaian  DP3-PNS,  lebih  berorientasi pada  penilaian  kepribadian  (personality) dan  perilaku  (behavior)  terfokus  pada pembentukan  karakter  individu  dengan menggunakan kriteria behavioral, dan penilaian prestasi kerja PNS secara sistemik menggabungkan  antara  penilaian  Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil dengan penilaian  perilaku  kerja.  Penilaian  prestasi kerja  terdiri  dari  dua  unsur  yaitu  SKP  dan Perilaku  Kerja  dengan  bobot  penilaian unsur SKP sebesar 60 % dan perilaku kerja sebesar 40 %.

## 2. METODE PENELITIAN

## A. Lokasi Penelitian
Lokasi  Penenlitian  dilakukan  Penelitian ini  bertempat  di  MAN  Insan  Cendekia Pasuruan  yang  beralamat  Jl.  Jl.  Kajarkuning Kedawung  wetan  Kec.  Grati,  Kab.  Pasuruan pada  bagian  Kepegawaian.  Sedangkan  objek penelitian  yang  akan  diteliti  adalah  Penilaian salah satu pegawai negeri sipil dalam berkerja selama satu tahun.

## B. Metode Pengumpulan Data
Metode dalam penelitian ini menggunakan Metode atau tahap-tahap dalam sistem  menggunakan  metode Waterfall yang meliputi: (Sholiq, 2010)
a. Tahap Perencanaan Tahap  ini  merupakan  awal  yang  harus dilakukan  dalam  pembuatan  sistem.  Pada tahap  ini  dilakukan  pengenalan  masalah yang harus dihadapi.
b. Tahap Analisis Mengumpulkan kebutuhan secara  lengkap  kemudian  dianalisis  dan didefinisikan kebutuhan yang harus
Jurnal SPIRIT Vol. 14 No. 2 Nopember 2022, hal 42-46
dipenuhi  oleh  program  yang  akan dibangun  meliputi:  analisis  kebutuhan sistem  dan  analisis  pieces  yang  meliputi: performance, information, economy, control, eficiency, services.
c. Tahap Desain
Desain  dikerjakan  setelah  kebutuhan selesai  dikumpulkan  secara  lengkap. Desain  meliputi  :  desain  proses,  desain database,  desain  struktur  menu,  desain user interface dan desain arsitektur sistem.
d. Tahap Pengembangan (Implementasi) Tahap  ini  berisi  tentang  program  yang sudah dijalankan dan rencana implementasi atau pengembangan (konfigurasi sistem sehingga dapat
memaksimalkan  pemanfaatan  komputer yang ada).
e. Tahap Perawatan Menguji  Hasil  Laporan  program  dan membenarkan bila laporan ada kesalahan

## C. Gambaran Umum Sistem
Sistem Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Penilaian Prestasi Kerja Guru Dan Pegawai Berdasarkan Sasaran Kerja Pegawai Berbasis Web di MAN Insan Cendekia Pasuruan digunakan untuk  mencari informasi dan penyusunan perencanaan prestasi kerja yang berupa Sasaran Kerja Pegawai  (SKP),  penetapan  tolok  ukur yang  meliputi  aspek  kuantitas,  kualitas, waktu,  dan  biaya  dari  setiap  kegiatan tugas jabatannya

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a) Hasil Aplikasi
Dari penelitian yang telah dilakukan, didapatkan  hasil  berupa  aplikasi  sistem Rancang Bangun Sistem Informasi
Administrasi  Penilaian  Prestasi  Kerja  Guru Dan  Pegawai  Berdasarkan  Sasaran  Kerja Pegawai  Berbasis  Web  di  MAN  Insan Cendekia  Pasuruan.  Pembuatan  aplikasi  web menggunakan localhost dan  sebagai  media penyimpanan  data  menggunakan  database MySQL. Proses
penyimpanan
dan pengambilan data input atau output di aplikasi web.
b) Perancangan Pengembangan Sistem
Perancangan  proses  ini  bertujuan  untuk memberikan  gambaran  tentang  sistem  yang akan  digambarkan  dalam  bentuk  bentuk sebuah  model/alur  untuk  bisa  dijadikan  alat untuk  menentukan  sebuah  jalanya  sebuah aplikasi yang ingin digunakan sebagai berikut:
A. Flowchart :
Flowchart Adalah
Bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah  penyelesaian  suatu  masalah. Flowchart  merupakan  cara  penyajian  dari suatu  algoritma.  Yang  dalam  perancangan system ini ada 4 bagian yait Flowchart admin, pegawai,  pejabat  penilai  dan  atasan  pejabat penilai.

## B. Implementasi Aplikasi Web

## 1. Halaman Login
Pada  halaman  ini  ada  menu  login  untuk memasukkan username dan password yang sudah  didaftarkan  yaitu  Admin,  Pegawai,  PP dan  APP,  setiap username dan password berbeda loginnya.

## Gambar 1. Halaman Login

## 2. Halaman Data Pegawai
data pegawai terdapat fitur entry pembayaran  yang  berada  pada  pojok  kiri atas.  Form  data  pegawai  berisi  nama,  nip, pangkat/golongan,  jabatan,  alamat,  dan category

## Gambar 2. Halaman data Pegawai
3. Halaman Kegiatan Tahunan kegiatan  tahunan  berisi  data  kegiatan tahunan dari pegawai itu sendiri.
Jurnal SPIRIT Vol. 14 No. 2 Nopember 2022, hal 42-46

## Gambar 3. Halaman kegiatan tahunan

## 4. Halaman Kegiatan Bulanan
kegiatan  bulanan  berisi  data  kegiatan bulanan  dari  pegawai  itu  sendiri.langsung  ke database sistem inventory stock ini.

## Gambar 4. Halaman kegiatan bulanan
5. Halaman Kegiatan Harian
kegiatan  harian  berisi  data  kegiatan harian dari pegawai itu sendiri.

## Gambar 5. Halaman Kegiatan Harian

## 6. Halaman Laporan SKP
laporan skp berisi 5 tombol dimana setiap tombol  mengacu  pada  report  yang  berbeda- beda diantaranya: Cover, Form SKP, Pengukuran, Perilaku Kerja, Penilaian, ABK.

## Gambar 6. Halaman Laporan SKP

## 7. Halaman Report
Hasil  akhir  dari  project  ini  adalah  report Tahunan,  Report  Bulanan,  Report  form  SKP, Report  Pengukuran,  Report  Perilaku  Kerja, Report penilaian.
Gambar 7. Halaman Penilaian

## 8. Halaman Menu Pejabat Penilai
Dalam  menu  pejabat  penilai  berisi  fitur- fitur  yang  dapat  diakses  oleh  pejabat  penilai, fitur  tersebut  meliputi  pengukuran  dan penilaian.

## Gambar 8. Halaman Menu Pejabat Penilai

## 9. Halaman Menu Atasan Pejabat Penilai
Dalam  menu  atasan  pejabat  penilai  berisi fitur-fitur  yang  dapat  diakses  oleh  atasan pejabat penilai, fitur  tersebut  meliputi pengukuran, penilaian dan persetujuan.
Jurnal SPIRIT Vol. 14 No. 2 Nopember 2022, hal 42-46
E- ISSN : 2721 – 057X

## Gambar 9. Halaman Menu Atasan

## Pejabat Penilai

## 10. Halaman Pertejuaan
Dalam  menu  halaman  persetujuan  berisi data  pegawai  yang  telah  terdaftar.  Tampilan halaman persetujuan

## Gambar 10. Halaman Menu Atasan Pejabat Penilai

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  di  ambil  dari hasil  analisis,  perancangan  dan  pembuatan program  sistem  baik  pengujian  secara transaksional  dan  pengujina  metode,  dapat disimpulkan bahwa sistem informasi administrasi  penilaian  prestasi  kerja  guru  dan pegawai  berdasarkan  sasaran  kerja  pegawai berbasis  web  telah  berjalan  dengan  baik dengan  penilaian  sesuai  dengan  tugas  dan fungsi masing-masing.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Fernando.  Agripa,  2011.  “Analisis Faktor-Faktor  Yang  Mempengaruhi
Kinerja  Pegawai  Dalam  Organisasi Sektor  Publik”  Program  Sarjana Fakultas Ekonomi. Universitas Diponegoro. Semarang.
[2] Moses  L.  Singgih,  2001.  “Pengukuran dan  Analisa  Kinerja  dengan  Metode Balanced Scorecard.
[3] Nasution.  2012:118.  Waterfall  metode pengembangan  sistem  informasi  yang bersifat  sistematis  dan  sekuensial, artinya setiap tahapan dalam metode ini dilakukan secara berurutan dan berkelanjutan. [4] Peraturan Pemerintahan Republik Indonesia,  2011.Nomor  46  ,  Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.
[5] Peraturan  Kepala  Badan  Kepegawaian Negara  No.  1  Tahun  2013  Tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS .
[6] Roger  S.  Pressman,  2002,  Rekayasa Perangkat Lunak. ANDI. Yogyakarta [7] Rosidah,  &  Ambar  Teguh.  2009. Manajemen  Sumber  Daya  Manusia. Yogyakarta: Graha Ilmu [8]    Rini  Sovia  dan  Jimmy  Febio.  2011. Membangun Aplikasi E-Library menggunakan  HTML,  PHP  Script  dan MySql Database. Padang: Jurnal Teknologi  Informasi  dan  Pendidikan. Vol. 3, No.1:2086-4981
[9] JP, Rizky  (2011:61). waterfall  model sebagai  salah  satu  teori  dasar  dan seakan  wajib  dipelajari  dalam  konteks siklus hidup perangkat lunak.
[10]  Tsabit, A.; Ramdhani, M. A.; Cahyana, R.  Pengembangan  Ganesha  Digital Library Untuk Membuat Situs Jurnal. Algoritma. 2012