Sistem Informasi Pembuatan SIM (Surat Izin Mengemudi) Pada Instansi Kepolisian
Nur Cahyono Kushardianto, David Santoso
Politeknik Batam
Parkway Street, Batam Centre, Batam 29461, Indonesia E-mail: anung@polibatam.ac.id , 3310701080@students.polibatam.ac.id

## Abstrak
Makalah  ini  disarikan  dari  sebuah  hasil  pengerjaan Tugas Akhir mahasiswa Diploma Tiga Politeknik Batam [1] yang bertema Sistem Informasi Pembuatan SIM Pada Instansi Kepolisian. Sistem informasi disajikan menggunakan  platform  PHP  dan  basisdata  MySQL. Perancangan diawali dengan melakukan survey lapangan terhadap praktek pembuatan SIM pada Instansi Kepolisian.  Hasil  survey  digunakan  menyusun  sebuah model  pembuatan  SIM  yang  akan  dituangkan  dalam sebuah sistem informasi. Hasil dari Tugas Akhir adalah sebuah  sistem  informasi  yang  siap  diterapkan  dengan harapan dapat  menggantikan  sistem  manual pembuatan SIM  yang  selama  ini  dilakukan.    Tugas  Akhir  ini merupakan  Tugas  Akhir  Diploma  Tiga  yang  bertema pengembangan sistem informasi, dan dikerjakan sebagai syarat  kelulusan  dari  program  studi  Teknik  Informatika Politeknik Batam.

## Kata kunci : sistem informasi, SIM, kepolisian

## 1 Pendahuluan
Surat Izin Mengemudi (SIM) adalah bukti registrasi dan identifikasi  yang  diberikan    oleh  Kepolisian  kepada seseorang yang telah memenuhi persyaratan administrasi, sehat jasmani dan rohani, memahami peraturan lalu lintas dan terampil mengemudikan kendaraan bermotor. Setiap pengemudi  kendaraan  bermotor  wajib  memiliki  SIM. Pelayanan pengurusan pembuatan SIM terhadap mayarakat  yang  selama  ini  dilakukan  sudah  cukup  baik tetapi  masih  memiliki  kekurangan,  yaitu  dibutuhkannya waktu  yang  cukup  lama  untuk  pembuatan  SIM.  Hal  ini didasari  kenyataan  bahwa  sistem  yang  ada  selama  ini dilakukan  secara  manual,  mulai  dari  mengisi  formulir pembuatan  SIM,  melakukan  adminitrasi  tes  kesehatan, melaksanakan  ujian  tertulis  sampai  dengan  penetapan layak atau tidak seseorang mendapatkan SIM.
Pihak Kepolisian yang menyelenggarakan proses manual pembuatan  SIM,  membutuhkan  sumber  daya  yang  tidak sedikit  untuk  melancarkan  semua  proses.  Tidak  hanya sebatas  sumber  daya  yang  menjadi  kendala,  tetapi penyimpanan  data-dari  dari  dan  untuk  pemohon  akan
sangat menyita tempat dan menuntut kerapian yang cukup tinggi dalam penyusunannya. Mengapa hal ini diperlukan, karena data-data yang ada terus dipakai untuk melakukan proses  perpanjangan  SIM.  Sehingga  dalam  proses manualnya,  data  pemilik  SIM  yang  mengajukan perpanjangan harus dapat ditelusuri kembali.
Dalam upaya meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat  maka  dibutuhkan  Sistem  Informasi  yang dapat  menggantikan  proses-proses  manual  yang  selama ini sudah dilakukan pada instansi kepolisian. Selain dapat menghemat  waktu  dan    menawarkan  efektifitas  yang lebih  tinggi  dalam  penyimpanan  dan  penelusuran  data, juga  dapat  mengurangi  praktek-praktek  percaloan  yang cukup sulit untuk ditertibkan.

## 2 Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  diuraikan sebelumnya, pembuatan Tugas Akhir ini bertujuan untuk membuat sebuah sistem informasi yang dapat menggantikan proses  manual  pembuatan SIM. Sehingga ketika  diterapkan  secara  nyata  akan  dapat  menghemat waktu, sumber daya, dan tempat penyimpanan data. Serta secara  umum  dapat  memudahkan  pihak  kepolisian  dan pihak pemohon SIM dalam melakukan proses pembuatan SIM.
Timbul  pertanyaan    dari  pendahuluan  dan  rumusan permasalahan tersebut: bagaimana bentuk sebuah sistem informasi  yang  dapat  menggantikan  proses  manual pembuatan SIM pada instansi Kepolisian?

## 3 Metodologi
Pada  bagian  ini  akan  diuraikan  mengenai  metodologi penelitian  dan  pengembangan  sistem  informasi.  Agar sebuah sistem informasi yang diinginkan dapat terwujud maka  dilakukan  beberapa  tahapan,  yaitu  (a)  melakukan survey  untuk  mendapatkan  model  sebenarnya  dari  alur pembuatan  SIM  (b)  melakukan  analisa  terhadap komponen  proses  pembuatan  SIM  yang  dituangkan menggunakan  metoda  prosedural  (c)  merancang  sistem informasi  berdasarkan  komponen  proses  yang  telah didapat (d) implementasi sistem informasi (e) melakukan kaji ulang terhadap hasil implementasi.

## 4 Studi Literatur dan Survey
SIM  atau  Surat  Izin  Mengemudi  adalah  bukti  registrasi dan identifikasi yang diberikan oleh Kepolisian Republik Indosensia  kepada  seseorang  yang  telah  memenuhi persyaratan  administrasi,  sehat  jasmani  dan  rohani, memahami peraturan lalu lintas dan terampil mengemudikan  kendaraan  bermotor  [2].  Setiap  orang yang mengemudikan Kendaraan Bermotor di Jalan wajib memiliki  Surat  Izin  Mengemudi  sesuai  dengan  jenis Kendaraan Bermotor yang dikemudikan (Pasal 77 ayat (1) UU No.22 Tahun 2009). Biasanya SIM atau dalam bahasa inggrisnya  adalah  driving  license  biasanya  berbentuk kartu yang dapat dengan mudah disimpan serta dibawa ke manapun  sang  pemilik  pergi.  Untuk  membuat  SIM  di Indonesia  ada  beberapa  persyaratan  dasar  yang  harus dimiliki sesuai PP No.44 Tahun 1993 Pasal 217, yaitu [3]: (a)  Sehat  Jasmani  dan  rohani  dinyatakan  dengan  surat keterangan  Dokter,  (b)  berusia  sekurang-kurangnya  17 tahun,  (c)  membayar  formulir,  (d)  mengisi  formulir permohonan, (e) dapat menulis dan membaca huruf latin, (f)  melampirkan  foto  copy  KTP,  (g)  memiliki pengetahuan  yang  cukup  mengenai  lalu-lintas  jalan  dan memiliki ketrampilan mengemudikan kendaraan bermotor , (h) lulus ujian teori dan praktek.
Penggolongan SIM di atur dalam  PP No.44 Tahun 1993 Pasal  211  yaitu  :  (a)  SIM  golongan  A  :  Untuk mengemudikan  mobil  penumpang,mobil  bus  dan  mobil barang yang mempunyai jumlah berat yang diperbolehkan  tidak  lebih  dari  3500  kilogram.  (b)  SIM golongan B I : Untuk mengemudikan mobil bus dan mobil barang yang mempunyai jumlah berat yang diperbolehkan  lebih  dari  3.500  kilogram.  (c)  SIM golongan  B  II:  Untuk  mengemudikan  tractor  atau kendaraan bermotor dengan menarik kereta tempelan atau gandengan dengan berat yang diperbolehkan untuk kereta tempelan atau kereta gandengan lebih dari 1000 kilogram. (d) SIM golongan C: Untuk mengemudikan sepeda motor yang dirancang mampu mencapai kecepatan lebih dari 40 kilometer  per  jam.  (e)  SIM  golongan  D  :  Untuk mengemudikan  sepeda  motor  yang  dirancang  dengan kecepatan  tidak  lebih  dari  40  kilometer  per  jam.  Untuk daerah dan masa berlaku SIM ditentukan dalam PP yang sama pasal 212-215 yang menyebutkan bahwa  SIM dapat berlaku diseluruh wilayah Indonesia selama 5 tahun sejak dibuat dan dapat diperpanjang.
Setiap golongan SIM berisi data [2] : (a) nama Pemilik, (b) tempat tanggal lahir, (c) alamat, (d) pekerjaan, (e) tinggi badan,  (f)  tempat  dan  tanggal  diterbitkan,  (g)  nama  dan tanda tangan pejabat yang menerbitkan, (h) golongan dan nomor SIM, (i) jenis SIM tanggal berakhir masa berlaku, (j) tanda tangan dan sidik jari pemilik serta pas photo dari pemilik. SIM ditulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris  serta  SIM  dibuat  dari  bahan  yang  mempunyai unsur pengaman.
Dari PP No.44 Th.1993 pasal 212-215, dapat disimpulkan bahwa  format  SIM  untuk  seluruh  wilayah  Indonesia adalah sama, berikut juga persayaratan untuk mendapatkannya. Untuk memperkuat argumentasi penelitian,  telah  dilakukan  survey    ke  kantor  Poltabes
Barelang  di  kota  Batam.  Hasil  dari  survey  digunakan untuk  mendapatkan  model  proses  manual  untuk pengurusan SIM yang akan dituangkan dalam komponen sistem  informasi.  Secara  ringkas,  dari  survey  diperoleh kesimpulan : (a) Pihak-pihak  yang terlibat dalam proses pembuatan  SIM  meliputi  :  pemohon  SIM,  bagian registrasi,  bagian  dokter  umum  polri,  bagian  ujian  teori, bagian  ujian  praktek,  bagian  arsip,  kasatlantas.  Setiap bagian  memiliki  kepala  bagian  yang  memiliki  perannya masing-masing.  (b)  Proses  pembuatana  SIM  :  pemohon mengisi formulir permohonan SIM dan membayar biaya administrasi  -  jika  syarat  administrasi  lengkap  maka bagian  registrasi  akan  menerima  dan  meneruskannya kepada  bagian  dokter  umum  -  ujian  teori  dan  praktek, pemohon  menjalani  tes  kesehatan  pada  bagian  dokter umum  -  kemudian  menjalani  ujian  teori  -  kemudian pemohon  mengikuti  ujian  praktek  -  bila  dinyatakan bahwa  dari  tes  kesehatan,  ujian  teori  dan  praktek pemohon lulus maka berkas-bekas terkait akan diteruskan kepada kasatlantas untuk mendapatkan persetujuan – bila kasatlantas  menyetujui  maka  SIM  akan  diterbitkan  dan diberikan kepada pemohon. (c) Permohonan perpajangan SIM  memiliki  prosedur  yang  sama  dengan  permohonan SIM  baru  tetapi  tidak  perlu  mengikuti  ujian  teori  dan praktek    (PP  No.44  Tahun  1993  Pasal  224).  (d) Permohonan perpanjangan SIM yang habis masa berlaku lebih dari 1 tahun harus mengikuti ujian teori dan praktek seperti permohonan SIM baru.
Fungsi  dan  peranan  SIM  dalam  mendukung  operasional Polri salah satunya adalah sebagai sarana identifikasi atau jati  diri  seorang  pengendara  kendaraan  bermotor.  Di samping  itu  juga  berfungsi  sebagai  tanda  bukti  bahwa pemegang SIM telah memiliki kemampuan, pengetahuan dan  keterampilan  untuk  mengemudikan  kendaraan bermotor tertentu.
Metode  penelitian  pada  tugas  akhir  ini  menggunakan metode  prosedural  yang  meliputi  perancangan  DFD, ER-Diagram, dan dekomposisi fungsional modul dengan fungsi-fungsi terkaitnya [4,5].

## 5    Analisis dan Perancangan
Pada  Tugas  Akhir  ini  akan  dibangun  sebuah  sistem informasi  yang  berupa  aplikasi  yang  diharapkan  dapat diterapkan secara umum untuk seluruh instansi kepolisian di  Indonesia.  Pada  tahap  awal  didefinisikan  terlebih dahulu  para  pengguna    yang  terlibat  beserta  tugas masing-masing.

## Tabel 1. Pengguna dan Tugas Pengguna
Pengguna Tugas Pemohon SIM 1. Mengisi Formulir
2. Mengupload KTP/Paspor Bukti pembayaran dan Sim
3. Lihat Soal
4. Insert Jawaban
5. Melihat skor
Pengguna Tugas Bagian Registrasi 1. Melihat data pendaftar
2. Melihat data pelanggaran
3. Melihat data SIM
4. Melihat data Upload
5. Melihat data SIM 6. Verifikasi data SIM Bagian Dokter Umum Polri 1. Melihat data kesehatan 2. Insert hasil tes kesehatan Ka. Bagian Dokter Umum Polri 1. verifikasi tes kesehatan Bagian Teori 1. Tambah Soal 2. Ubah soal
3. Hapus Soal
4. Lihat Soal
5. Melihat data kesehatan
6. Melihat skor
7. Hapus data tes teori Bagian Praktek 1. Melihat tabel Teori
2. Insert hasil tes praktek, 3. Ubah data tes praktek Ka. Bagian Praktek 1. Menetapkan rencana PMB 2. Mentetapkan hasil seleksi PMB
3. Menetapkan Mahasiswa baru
Bagian Arsip
1. Melihat data pendaftar 2. Melihat data tes kesehatan
3. Melihat data tes teori
4. Melihat data tes praktek
5. insert data sim
6. Ubah data SIM KASATLANTAS (Kepala Satuan Lalu Lintas) 1. Verifikasi data SIM
Dari  keseluruhan  pengguna,  hanya  satu  pengguna  saja yang  bukan  berasal  dari  instansi  kepolisian  yaitu pemohon  SIM.  Tetapi  dalam  prakteknya  bagian  dokter umum Polri beserta kepala bagiannya boleh berasal dari luar.  Tentu  saja  untuk  penerapan  hal  ini,  surat rekomendasi kesehatan dari dokter luar harus dilampirkan pada saat registrasi awal.
Pad  Bagian  dokter  umum  polri  dan  bagian  praktek terdapat  kepala  bagian  dan  staffnya.  Meskipun  pada dasarny bagian ini adalah satu pihak tetapi antara staf dan kepala  bagiannya  mempunyai  fungsi  dan  peran  yang berbeda,  oleh  karena  itu  digolongkan  dalam  kategori pengguna yang berbeda.
Setelah  ditentukan  kategori  pengguna  dari  sistem infiormasi yang akan dibangun. Ditentukan proses-proses yang  berlaku  dalam  sistem  informasi  sesuai  dengan
proses manual yang didapat dari survey yaitu proses : (a) pengolahan  data  pendaftar,  (b)  pengolahan  data  tes kesehatan,  (c)  pengolahan  data  tes  teori,  (d)  pengolahan data  tes  praktek,  (e)  pengolahan  data  arsip.  Gambaran lebih  jelas  akan  dapat  dilihat  pada Gambar  1  DFD Pembuatan  SIM .  Langkah  awal  proses  adalah  pemohon SIM  akan  mengisi  formulir  pendaftaran,  mengunggah hasil scan KTP/Paspor dan bukti pembayaran (pembayaran biaya adminstrasi yang disetor ke rekening Bank  yang  ditunjuk  oleh  pihak  Kepolisian)  melalui aplikasi.  Data-data yang sudah masuk ini akan di proses pada proses pengolahan data pendaftar . Pada proses ini pula  bagian  registrasi  akan  melakukan  koreksi  terhadap data pendaftar yang masuk, disertai dengan menjalankan fungsi crosscheck dengan data pelanggaran dan data SIM. Jika  ditemukan  pelanggaran  yang  belum  dipertanggung- jawabkan  oleh  pemohon,  permohonan  otomatis  ditolak. Bila tidak ada temuan, maka pemohon  bisa melanjutkan untuk  tes  kesehatan.  Bagian  dokter  umum  akan memasukkan  data  hasil  tes  kedalam  proses pengolahan data  tes  kesehatan ,  untuk  selanjutnya  ketua  bagian dokter  umum  Polri  akan  melakukan  verifikasi  data  tes kesehatan pemohon tersebut.Setelah mendapat verifikasi, pemohon  dapat  melanjutkan  untuk  melakukan  tes  teori. Tes  teori  dilakukan  di  kantor  kepolisian  menggunakan aplikasi perangkat lunak, yang semuanya ditangani dalam proses pengolahan data tes teori . Pada proses ini bagian teori dapat melakukan update terhadap bank soal tes teori. Hasil akhir dari tes teori ini adalah status lulus atau tidak dari  pemohon.  Jika  lulus  maka  pemohon  melanjutkan pada proses tes praktek. Dalam tes praktek akan ditangani oleh  bagian  praktek.  Hasil  dari  tes  ini  adalah  penilaian lulus atau tidak oleh bagian praktek. Data penilaian akan masuk dalam proses pengolahan data tes praktek , yang kemudian  akan  diverifikasi  oleh  kepala  bagian  praktek. Pada  proses  terakhir,  semua  data  akan  masuk  dalam proses pengolahan data arsip , di sini bagian arsip yang akan melakukan cek ulang terhadap data pendaftar, hasil tes  kesehatan,  hasil  tes  teori  dan  hasil  tes  praktek,  lalu memasukkan  data  SIM  pemohon.  Data  SIM  pemohon akan  diajukan  kepada  Kasatlantas  untuk  diverifikasi. Setelah  mendapatkan  verifikasi  dari  kasatlantas,  SIM dapat  diterbitkan  dan  diserahkan  kepada  pemohon. Demikian alur proses utama yang terdapat dalam sistem informasi yang akan dibangun.
Untuk lebih melengkapi sistem informasi ini, ditambahkan  beberapa  proses  ke  dalam  proses-proses utama  yang  menjadi  sub  proses.  Diantaranya  yaitu  : proses  perpanjangan  SIM  dan    proses  permohonan  SIM bagi warga negara asing.
Bagian registrasi Bagian Dokter Umum Polri Bagian Praktek Bagian Teory + 1 Pengolahan data pendaftar + 5 Pengolahan data Arsip + 4 Pengolahan data tes Praktek + 3 Pengolahan data tes teory + 2 Pengolahan data kesehatan t_pendaftaran t_hasil_kesehatan t_hasil_teory t_soal t_pengerjaan_soal t_hasil_praktek Bagian Arsip Kasatlantas No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, skor, ujian_ke,tanggal, keterangan No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, ujian_ke, golongan, daya_reaksi, daya_konsentrasi, daya_antisipasi, daya_prilaku verifikasi Pembuat Sim No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, ujian_ke, golongan, daya_reaksi, daya_konsentrasi, daya_antisipasi, daya_prilaku t_pendaftaran t_hasil_kesehatan No_pendaftaran, id, nama, no_ktp/paspor, tanggal, verifikasi t_hasil_teory No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, golongan, keterangan t_hasil_praktek No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, golongan, tanggal, verifikasi t_Sim No_pendaftaran, No_ktp/paspor, kims, Verifikasi Id, No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, Kims, berkacamata, cacat_fisik,riwayat_penyakit, tanggal Informasi kesalahan dan pesan data telah tersimpan, dihapus Informasi kesalahan dan pesan data telah tersimpan, dihapus Pembuat Sim Id_soal, kode_soal, pertanyaan, kunci, JawabA, JawabB, JawabC, JawabD, path, pathA, pathB, pathC, pathD Jawaban No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, ujian_ke, daya_reaksi, daya_konsentrasi, daya_antisipasi, daya_prilaku, tanggal, verifikasi Verifikasi_akhir Informasi kesalahan dan pesan data telah tersimpan Informasi kesalahan dan pesan data telah tersimpan, pesan diubah, pesan dihapus Ka. Bagian Dokter Umum Polri Ka. Bagian Praktek Verifikasi t_pelanggaran t_sim No_ktp/paspor, kims, nama,tmpt_lahir, tgl_lahir, jenis_pelanggaran no_pendaftaran, no_ktp/paspor, kims, Nama, jenis_permohonan, verifikasi Verifikasi no_pendaftaran, no_ktp/paspor, kims, Nama, jenis_permohonan, verifikasi Id, No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, Kims, jenis_permohonan, berkacamata, cacat_fisik,riwayat_penyakit, tanggal, verifikasi Id, No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, Kims, jenis_permohonan, berkacamata, cacat_fisik,riwayat_penyakit, tanggal No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, Kims, jenis_permohonan, verifikasi pertanyaan JawabA, JawabB, JawabC, JawabD, path, pathA, pathB, pathC, pathD pertanyaan JawabA, JawabB, JawabC, JawabD, path, pathA, pathB, pathC, pathD, skor, ujian_ke, tanggal, keterangan Id, No_pendaftaran, nama, no_ktp, no_paspor, golongan, skor, ujian_ke, keterangan no_pendaftaran, nama, golongan, skor, ujian_ke, keterangan No_pendaftaran, nama, no_ktp/paspor, ujian_ke, daya_reaksi, daya_konsentrasi, daya_antisipasi, daya_prilaku, tanggal t_data_pribadi Id, no_pendaftaran, nama_file, keterangan no_sim, no_ktp/paspor, kims, Nama, golongan_sim, file_KTP/Paspor, file_SIM, tgl_mulai_berlaku, tgl_akhir_berlaku, verifikasi_kesehatan, verifikasi_tes_teory, verifikasi_tes_praktek, verifikasi_akhir no_sim, no_ktp/paspor, kims, Nama, golongan_sim, file_KTP/Paspor, file_SIM, tgl_mulai_berlaku, tgl_akhir_berlaku, verifikasi_kesehatan, verifikasi_tes_teory, verifikasi_tes_praktek, verifikasi_akhir no_sim, no_ktp/paspor, kims, Nama, golongan_sim, file_KTP/Paspor, file_SIM, tgl_mulai_berlaku, tgl_akhir_berlaku, verifikasi_kesehatan, verifikasi_tes_teory, verifikasi_tes_praktek, verifikasi_akhir no_sim, no_ktp/paspor, kims, Nama, golongan_sim, file_KTP/Paspor, file_SIM, tgl_mulai_berlaku, tgl_akhir_berlaku, verifikasi_kesehatan, verifikasi_tes_teory, verifikasi_tes_praktek, verifikasi_akhir no_sim, no_ktp/paspor, kims, Nama, golongan_sim, file_KTP/Paspor, file_SIM, tgl_mulai_berlaku, tgl_akhir_berlaku, verifikasi_kesehatan, verifikasi_tes_teory, verifikasi_tes_praktek, verifikasi_akhir no_ktp/paspor, kims, Nama, jenis_permohonan, sim_yang_dimiliki, golongan_sim_diinginkan, jenis_kelamin, kewarganegaraan, tinggi, tmpt_lahir,tgl_lahir, pekerjaan, alamat, kode_pos, no_telepon, kota, nama_ayah, nama_ibu, pendidikan, sertifikat, alamat_keluarga, kode_pos_keluarga, no_telapon_keluarga no_ktp/paspor, kims, Nama, jenis_permohonan, sim_yang_dimiliki,
golongan_sim_diinginkan, jenis_kelamin, kewarganegaraan, tinggi, tmpt_lahir,tgl_lahir,
pekerjaan, alamat, kode_pos, no_telepon, kota, nama_ayah, nama_ibu, pendidikan,
sertifikat, alamat_keluarga, kode_pos_keluarga, no_telapon_keluarga
no_ktp/paspor, kims, Nama, jenis_permohonan, sim_yang_dimiliki, golongan_sim_diinginkan, jenis_kelamin, kewarganegaraan, tinggi, tmpt_lahir,tgl_lahir, pekerjaan, alamat, kode_pos, no_telepon, kota, nama_ayah, nama_ibu, pendidikan, sertifikat, alamat_keluarga, kode_pos_keluarga, no_telapon_keluarga no_ktp/paspor, kims, Nama, jenis_permohonan, sim_yang_dimiliki, golongan_sim_diinginkan, jenis_kelamin, kewarganegaraan, tinggi, tmpt_lahir,tgl_lahir, pekerjaan, alamat, kode_pos, no_telepon, kota, nama_ayah, nama_ibu, pendidikan, sertifikat, alamat_keluarga, kode_pos_keluarga, no_telapon_keluarga no_ktp/paspor, kims, Nama, jenis_permohonan, sim_yang_dimiliki, golongan_sim_diinginkan, jenis_kelamin, kewarganegaraan, tinggi, tmpt_lahir,tgl_lahir, pekerjaan, alamat, kode_pos, no_telepon, kota, nama_ayah, nama_ibu, pendidikan, sertifikat, alamat_keluarga, kode_pos_keluarga, no_telapon_keluarga t_data_pribadi Id, no_pendaftaran, nama_file, keterangan

## Gambar 1 DFD Pembuatan SIM

## 6    Implementasi
Sistem informasi pembuatan SIM pada instansi kepolisian telah berhasil dibuat dalam sebuah aplikasi yang bersifat client server dalam lingkungan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan basisdata MySQL. Aplikasi dijalankan pada  komputer  jaringan  lokal  yang  diasumsikan menyerupai kondisi komputer jaringan lokal pada instansi kepolisian.  Kondisi  paling  ideal  yang  disarankan  untuk penerapannya  adalah  semua  proses  aplikasi  dijalankan secara  lokal  kecuali  proses  pendaftaraan  pemohon  yang diteraplan  secara  online  melalui  internet.  Hal  ini  untuk menjamin  keamanan  data  pada  pihak  kepolisian  dan kemudahan  akses  oleh  masyarakat  yang  akan  menjadi
pemohon SIM.
Proses  registrasi  dan  pencatatan  manual  yang  pada umumnya  menggunakan  kertas,  dapat  tergantikan  oleh aplikasi.  Disamping  itu  data  dari  pemohon  SIM  dapat dengan mudah ditelusuri kembali dalam waktu yang cepat, dibandingkan penelusuran secara manual.
Seluruh proses pada sistem informasi behasil dijalankan dengan memberikan beberapa catatan diantaranya yaitu : (a)  Pada  proses  pengolahan  data  pendaftar  terdapat kelemahan dari sisi pemohon yaitu diharuskannya upload scan KTP  dan  bukti  pembayaran,  hal  ini  sedikit merepotkan. Akan tetapi menjadi cara yang paling aman untuk  melakukan  cek  otentifikasi  pemohon  SIM.
Pembayaran  biaya  adminstrasi    melalui  Bank  yang ditunjuk  oleh  pihak  kepolisian,  akan  membantu penertiban  praktek-praktek  percaloan.    (b)    Proses pengolahan  data  tes  kesehatan  akan  berjalan  dengan lanjar apabila proses pengelolaan data pendaftar berjalan sempurna, karena secara umum tiap proses saling terkait dengan  proses  sebelumnya  Jika  proses  pengelolaan  data pendaftar  tidak  mampu  menyimpan  data  ke  dalalam storage maka tidak ada data yang bisa diolah oleh proses data  tes  kesehatan.  (c)  Pada  proses  pengelolaan  data  tes teori, setiap pemohon yang telah lolos tes kesehatan akan mendapatkan  sebuah  username  dan  password  untuk melakukan ujian teori. Ujian teori harus dilaksanakan di komputer  jaringan  lokal  instansti  kepolisian,  hal  ini dimaksudkan  agar  ujian  berjalan  dengan  adil  tanpa  ada keterlibatan pihak yang tidak berkepentingan. Selanjutnya  hasil  ujian  teori  akan  menghasilkan  skor tertentu yang menunjukkan pemohon lulus atau tidak. (d) Proses-proses  selanjutnya  berhasil  dijalankan  dengan otorisasi user pengguna yang terkait dengan masing-masing proses.
Implementasi  sistem  informasi  berhasil  membuktikan bahwa  proses  manual  dapat  digantikan  dengan  proses otomatis  menggunakan  aplikasi  perangkat  lunak, sehingga pembuatan SIM diawali dari pendaftaran sampai keluarnya persetujuan SIM dapat dilakukan dalam waktu yang relatif singkat.

## 7    Kesimpulan dan Saran
Tujuan dari disusunnya Tugas Akhir ini tercapai dengan dihasilkannya  sebuah  sistem  informasi  berupa  aplikasi perangkat  lunak  yang  berhasil  diimplementasikan. Meskipun dalam pemakaiannya masih muncul kelemahan-kelemahan tetapi juga menghasilkan keuntungan-keuntungan yang patut diperhitungkan, yang diantaranya adalah : menjadi sarana terbukanya informasi pengurusan SIM kepada masyarakat luas; menjadi faktor penting  dalam  menertibkan  praktek-praktek  percaloan; kemudahan  dalam  penelusuran  berkas-berkas  pemohon; meningkatkan keamanan data dengan mekanisme backup data  yang  mudah  dilakukan  pada  penggunaan  basisdata; mengurangi pemakaian kertas.
Sistem  informasi  pembuatan  SIM  ini  dirancang  dengan pertimbangan  akan  berjalan  independen  hanya  untuk instansi kepolisian. Tetapi kenyataannya, sistem informasi  ini  sebenarnya  memerlukan  integrasi  dengan sistem informasi lain, seperti kependudukan dan rekening bank.  Hal  ini  terlihat  dalam  implementasi  bahwa  pada awal proses, pemohon SIM harus upload manual identitas diri (KTP) dan bukti transfer pada saat pendaftaran. Tentu ini bukan suatu hal yang sangat mudah dalam prakteknya. Sementara  untuk  melakukan  pengembangan  terhadap aplikasi ini tidak terlalu mudah, bahkan ada kemungkinan untuk  merubah  dari  awal  lagi,  sesuai  dengan kecenderungan  sifat  pemrograman  prosedural.  Disinilah letak kelemahan sitem informasi pembuatan SIM ini.
Saran  untuk  Tugas  Akhir  ini  adalah  dikembangkan
dengan mengarah pada integrasi dengan sistem informasi kependudukan  dan  akan  lebih  baik  lagi  dengan  sistem informasi  rekening  bank.  Jika  memang  diperlukan pengembangan  berkala,  maka  tidak  mustahil  untuk merubah  sistem  informasi  dalam  bentuk  pemrograman berorientasi objek.
Akhir kata, dengan segala keterbatasannya, Tugas Akhir ini  telah  membuat  mahasiswa  D3  Teknik  Informatika mampu  memahami  sebuah  persoalan  yang  terjadi  di masyarakat  dan  mampu  untuk  memberikan  sumbangsih pemecahan  masalah,  melalui  sebuah  jalan  yaitu pemanfataan teknologi sistem informasi.

## 8    Daftar Pustaka
[1] Santoso.  David,  “Sistem  Informasi  Pembuatan  SIM Pada Instansi Kepolisian”, Tugas Akhir Diploma III Program Studi Teknik Informatika Politeknik Batam, 2010
[2] http://id.wikipedia.org/wiki/Surat_izin_mengemudi.
[3] http://www.polri.go.id
[4] http://en.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram.
[5] Pressman.  Roger  S,  “Software  Engineering:  A Practicioner Approach 6 th Edition”, Paperback, 2004
[6] Peraturan Pemerintah No.44 Tahun 1993.