## JURNAL SIMADA JURNAL SIMADA

## Sistem  Informasi  & Manajemen Basis Data
81-92
93-103
104-115 116-127 128-139 140-149 150-158 159-169 Perancangan Data Penerimaan Barang Pada PT. Transmart Central Park Warehouse Menggunakan Pentaho dan Tableu Tools Emi Purwati, Syam Gunawan Penerapan Metode Menggunakan Matlab Untuk Memetakan Clustering Fuzzy C-Means Potensi Tanaman Padi Di Kabupaten Bekasi Winarni Merancang untuk Memantau Pengeluaran Belanja Executive Information System Pemeliharaan Kendaraan Dinas pada Biro Umum Pemda Provinsi Lampung
Muhammad Fauzan Azima, Sri Karnila, Hendra Kurniawan
Sistem Informasi Perizinan Siup & Situ pada Kantor PTSA Kota Bandar Lampung Berbasis Website

## Anggi Andriyadi, Syela Angreani
Sistem Informasi Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) Kabupaten Studi Kasus Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Pati
Iman Ardhi Prabowo, Fajar Nugraha Sistem Informasi Geografis Rumah Sakit Di Kota Bandar Lampung Berbasis Web Nurjoko Prototype Warehouse Data Aplikasi eM-Tilang Abdul Aziz, Dias Ayu Budi Utami, Albertus Novian BT Rancangan Bangun Media Pembelajaran Berbasis Untuk Mata Pelajaran Simulasi
Android Digital Pada Kelas X SMK Negeri 3 Samarinda Tahun Ajaran 2017/2018 Hetin Tandi Arru, Arif Harjanto
management software technology data system software database system

## Pelindung
Sriyanto, S.Kom., MM

## Pimpinan Redaksi
Dr. Suhendro Yusuf Irianto, M.Kom
Redaksi Pelaksana Fitria M.Kom Rio Kurniawan, M.Cs Yulmaini, S.Kom., M.Cs

## Editor Ahli (Mitra Bestari)
Dr. Arta Moro Sundjaja (Univeristas Bina Nusantara) DR. Deris Setiawan (Univetsitas Sriwijaya) DR. Hustinawaty (Universitas Gunadarma) Ramadiani, M.Kom., Ph.D (Universitas Mulawarman) DR. Syifaun Nasyah (UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta)

## Editor Ahli
Dr. Suhendro Yusuf Irianto, M.Kom Dr. RZ. Abdul Aziz, ST., M.T Joko Triloka, M.T., Ph.D Dr (can) Sutedi, S.Kom., M.T.I

## Dewan Editor
Hendra Kurniawan, S.Kom., M.T.I Melda Agarina, S.Kom., M.T.I Sri Karnila, S.Kom., M.Kom Nurjoko, S.Kom., M.T.I
Editor/Layout Dwi Lianiko, S.Kom Febrian Eka Saputra, S.Kom

## Kesekretariatan
Dona Yuliawati, S.Kom., M.T.I Sushanty Saleh, S.Kom., M.T.I Arman Suryadi Karim, S.Kom., M.T.I

## Bendahara
Halimah, S.Kom., M.T.I Ochi Marshella F, S.Kom., M.T.I

## PENGANTAR REDAKSI
Puji  Syukur  kehadirat  allah  SWT,  atas  karunia  dan  rahmatnya  sehingga  Jurnal  Ilmiah  Sistem Informasi  dan  Manajemen  Basis  Data  (SIMADA)  Volume  01,  No.  02  bulan  Oktober  2018  dapat diterbitkan sesuai dengan periode yang telah ditetapkan.
Jurnal  Sistem  Informasi  dan  Manajemen  Basis  Data  (SIMADA)  merupakan  Jurnal  yang  diterbitkan oleh Jurusan Sistem  Informasi  Institut  Informatika dan Bisnis (IIB) Darmajaya. Penerbitan jurnal ini sebagai wadah informasi berupa hasil penelitian, studi kepustakaan, gagasan, aplikasi teori dan kajian analisis kritis di bidang keilmuan Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data.
Pada  edisi  ini  terdapat  8  artikel  dimana  versi online dari  Jurnal  tersebut  dapat  dilihat  di jurnal.darmajaya.ac.id.  Kami  ucapkan  terima  kasih  banyak  kepada  semua  pihak  yang  telah memberikan kontribusi dalam volume jurnal ini. Pada kesempatan ini kami kembali mengundang dan memberikan  kesempatan  kepada  para peneliti, dibidang Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data untuk  kembali  mempercayai  jurnal  SIMADA  sebagai  wadah  bagi  para  peneliti  dalam mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal ini.
Akhir  kata  redaksi  berharap  agar  makalah  dalam  jurnal  ini  dapat  memberikan  kontribusi  dan sumbangsih  pemikiran  yang  bermanfaat  dalam  menjawab  tantangan  yang  dihadapi  khususnya  bagi perkembangan ilmu dan teknologi dalam bidang Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data.

## Bandar Lampung, 25 Oktober 2018

## Redaksi Jurnal Simada
Merancang Executive Information System untuk Memantau Pengeluaran Belanja Pemeliharaan Kendaraan Dinas pada Biro Umum Pemda Provinsi Lampung
Muhammad Fauzan Azima 1 , Sri Karnila 2 , Hendra Kurniawan 3
1 Program Studi Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
2 Program Studi Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
3 Program Studi Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
1 mfauzanazima@darmajaya.ac.id
2 srikarnila_dj@darmajaya.ac.id
3 hendra.kurniawan@darmajaya.ac.id

## Abstract
Executive Information System (EIS) is a system established to provide information needed by the executive in the decision making process.  This  information  technology  is  not  only  used  in  business  activities,  but  can  help  an  executive  in  getting  an  accurat e concise  picture  of  the  organization.  The  development  of  the  Executive  Information  System  is  used  to  improve  the  quality  of control  and  supervision  in  the  Household  Section  of  the  Lampung  Provincial  General  Administration  Bureau  on  government official vehicle maintenance expenditures. The research design is classified as Casual Comperative Research. This study aims to develop and implement EIS in the Household Section of the Lampung Provincial Government General Bureau and establish EIS as an implementation of clean government and good government. This system reduces the occurrence of data accumulation and redundancy,  so  as  to  prevent the  occurrence  of  indications  of  corruption,  and  makes  it  easier  for  executives  to  verify  vehicle maintenance  data  with  fairness  and  rationality  with  the  amount  of  budget  submission.  The  method  used  in  this  study  is  EIS starting from the stages of planning, implementation, software testing, documentation, deployment and maintenance. So that EI S can  control  and  provide  supervision  on  vehicle  maintenance  data  manipulation  that  embodies  clean  government  and  good government.
Keywords : Executive Information System ; E-Goverment; Data Manipulation; Monitoring.

## Abstrak
Executive  Information  System (EIS)  merupakan  sistem  yang  didirikan  untuk  memberikan  informasi  yang  diperlukan  oleh eksekutif dalam proses pengambilan keputusan. Teknologi  informasi  ini tidak hanya digunakan pada aktifitas bisnis saja, tetap i dapat  membantu  seorang  eksekutif  dalam  mendapatkan  gambaran  ringkas  yang  akurat  terhadap  organisasi.  Pengembangan Executive  Information  System digunakan  untuk  meningkatkan  mutu  pengendalian  dan  pengawasan  di  Bagian  Rumah  Tangga Biro  Umum  Pemda  Provinsi  Lampung  terhadap  pengeluaran  belanja  pemeliharaan  kendaraan  dinas  pemerintah.  Desain penelitian  yang  dilakukan  tergolong  dalam Casual  Comperative  Research. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengembangkan  dan mengimplementasikan EIS pada Bagian Rumah Tangga Biro  Umum Pemda Provinsi Lampung serta memantapkan EIS sebagai implementasi terwujudnya clean goverment dan good govermen t. Sistem  ini mengurangi terjadinya penumpukan dan redudansi data,  sehingga  dapat  mencegah  terjadinya  indikasi  korupsi,  serta  memudahkan executive dalam  melakukan  verifikasi  data pemeliharaan kendaraan dengan tingkat kewajaran dan rasionalitas dengan jumlah pengajuan anggaran.  Metode yang dilakukan dalam  penelitian  ini  adalah  EIS  mulai  dari  tahapan  perencanaan,  implementasi,  test  perangkat  lunak,  dokumentasi,  deployment dan  pemeliharaan.  Penerapan  EIS  berguna  untuk  pengawasan  terhadap  manipulasi  data  pemeliharaan  kendaraan  yang mewujudkan clean goverment dan good goverment.
Kata Kunci: Executive Information System ; E-Goverment ; Manipulasi Data; Monitoring

## 1.  PENDAHULUAN
Executive  Information  System (EIS)  merupakan  sistem  yang  didirikan  untuk  memberikan  informasi  yang diperlukan  kepada  eksekutif  dalam  proses  pengambilan  keputusan  (Bernadi  dan  Suharjito,  2016). Dengan  EIS, informasi  dapat ditampilkan dalam  bentuk  yang ringkas dan  menampilkan data sesuai dengan kebutuhan sehingga mempermudah seorang executive dalam  pengontrolan setiap saat.  Salah sastu  contoh penerapan  EIS di lingkungan
pemerintahan yaitu pada kementerian pemuda dan olahraga. Sebagai institusi besar pada pemerintahan, penting bagi eksekutif untuk mengetahui data terkini, guna meningkatkan efektifitas kecepatan dalam mengambil keputusan dan ketepatan anggaran (Kusdinar, 2010) .
Pemanfaatan  teknologi  informasi  bagi  organisasi  ditandai  dengan  pemanfaatan  perangkat  lunak  dalam pengembangan  instansi/perusahaan.  Media  penggunaan  teknologi  informasi  bagi  instansi/perusahaan  antara  lain, electronic  business , electroinic  commerce , electronic  budgeting ,  dan electronic  marketing (Marius  dan  Anggoro, 2015).  Penerapan  teknologi  informasi  bidang  pemerintahan  sangat  dibutuhkan  untuk  meningkatkan  produktivitas dan  efisiensi  kerja  guna  pengembangan  sistem  perkantoran  elektronik  instansi  perangkat  daerah,  baik  dari  segi menangkap (capture), mengolah (processing), menghasilkan (generating) ,  menyimpan (storage) ,  mencari  kembali (retrieval) dan juga transmisi (transmission) (Yohanes et al, 2013). Teknologi informasi tidak hanya digunakan pada aktifitas  bisnis  saja,  tetapi  juga  dapat  membantu  seorang  eksekutif  dalam  mendapatkan  gambaran  ringkas  yang akurat terhadap organisasi.
Fenomena  yang  terjadi  adalah  terdapat  beberapa  kendaraan  yang  sering  melakukan  perbaikan . Untuk meningkatkan  mutu  pengendalian  dan  pengawasan  terhadap  belanja  pemeliharaan  kendaraan  pada  Bagian  Rumah Tangga  Biro  Umum  Pemda  Provinsi  Lampung  sistem  berjalan  pada  bidang  tersebut  telah  menggunakan  aplikasi terkomputerisasi,  namun  belum  terintegrasinya  data  pemeliharaan  kendaraan  pada  organisasi  menjadi  masalah dalam  koordinasi  informasi  dan  belum  dapat  diakses  secara realtime .  Sistem  yang  baik  terhadap  data  diharapkan dapat  mencegah  terjadinya  indikasi  korupsi,  serta  memudahkan executive dalam  melakukan  verifikasi  data pemeliharaan kendaraan dengan tingkat kewajaran dan rasionalitas jumlah pengajuan anggaran.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengembangkan  dan  mengimplementasikan Executive  Information  System pada Bagian  Rumah  Tangga  Biro  Umum  Pemda  Provinsi  Lampung.  Memantapkan  EIS  sebagai  implementasi terwujudnya clean  goverment dan good  goverment .  Manfaat  yang  dapat  dihasilkan  oleh  sistem  ini  yaitu  mampu mendorong koordinasi  data pengendalian dan pengawasan kendaraan  menjadi lebih baik.  Terkendalinya redudansi data,  manipulasi  dan  dan  penangan  pelayanan  administrasi.  Sehingga  terciptanya clean  goverment dan good goverment dalam pembiayaan pemeliharaan kendaraan dinas Pemerintah Daerah Provinsi Lampung.

## 2. KERANGKA TEORI

## 2.1. Executive Information System
Executive Information System (EIS = Sistem Informasi Eksekutif) adalah salah satu sistem informasi yang sangat bermanfaat  dalam  hal  manajerial  perusahaan.  EIS  diperuntukkan  bagi  level  atas  pada  struktur  manajemen.  EIS berfungsi  untuk  mengontrol  dan  mengawasi  kerja  perusahaan  dengan  tampilan  yang  dapat  dilihat  secara  ringkas, terintegrasi,  mudah  dipahami  dan  memiliki  detil  rincian  yang  bertingkat  (Sri  Widiastuti,  2014).  Penggunaan  EIS didasarkan pada beberapa hal diantaranya perbedaan tugas tanggung jawab, dan kebutuhan informasi antara seorang eksekutif dengan bawahannya (Wibisono et al, 2010 ).

## 2.2. Agile Developement
Menurut  Pressman  (2010:71-73)  peran  manusia  atau  tim  di  dalam  suatu agile  development sangat  penting  dan akan  berpengaruh  pada  pengembangan  piranti  lunak. Agile  development berfokus  pada  kemampuan  pada  tiap individu. Kemampuan yang diperlukan untuk membangun sebuah tim dalam agile development , yaitu:

## 1. Competence
Di  dalam  sebuah  tim  harus  memiliki  bakat,  keterampilan  perangkat  lunak  yang  dibutuhkan,  dan  pengetahuan secara keseluruhan mengenai proses yang telah dipilih.

## 2. Common Focus
Setiap  individu  memiliki  tugas  yang  berbeda-beda  di  dalam  satu  tim  dan  para  individu  tersebut  harus  mampu berfokus  pada  satu  tujuan,  yaitu  memberikan software kepada customer sesuai  dengan  batas  waktu  yang  telah dijanjikan.

## 3. Collaboration
Anggota  tim  harus  mampu  bekerja  sama  dengan  stakeholder  maupun  anggota  lainnya,  sehingga  dapat menganalisis dan menggunakan informasi yang telah dikomunikasikan.

## 4. Decision-Making Ability
Setiap tim diberikan otoritas untuk  mengambil keputusan  dalam proyek, sehingga diperlukan kemampuan untuk pengambilan keputusan secara baik dan bermanfaat bagi setiap pihak yang terkait.

## 5. Fuzzy Problem-solving Ability
Setiap  software  manager  harus  menyadari  bahwa  sebuah  tim  agile  akan  terus  berurusan  dengan  ambiguitas  dan perubahan yang terjadi. Oleh sebab itu tim harus mampu memecahkan setiap masalah yang ada, karena belum tentu masalah yang dipecahkan saat ini menjadi masalah yang akan dipecahkan kemudian hari.

## 6. Mutual Trust and Respect
Anggota  dalam  suatu  tim  harus  memiliki  rasa  kepercayaan  dan  rasa  hormat  untuk  membentuk  suatu  tim  yang kuat.

## 7. Self-organization
Di  dalam  tim  harus  mampu  mengorganisasikan  tim  tersebut  dalam  mengatur  pekerjaan  yang  akan  diselesaikan. Kemudian  tim  harus  mampu  mengatur  proses  yang  terbaik  untuk  mengakomodasi  lingkungannya  dan  mengatur jadwal kerja terbaik sehingga dapat mencapai waktu yang telah ditentukan.

## 2.3. E-Goverment
E-government merupakan alat dari suatu perubahan sistem  yang  meliputi organisasi, proses bisnis, sumber daya manusia  dan  standar  operating  prosedur  dalam  pemerintahan. E-Government memiliki  fungsi  utama  sebagai  alat bantu  untuk  menciptakan  perubahan  dalam  pelayanan  dari  pemerintah  kepada  masyarakat.  E-government mempunyai  beberapa  manfaat  seperti  memperbaiki  efektifitas  dan  efisiensi  kerja  aparatur,  meningkatkan good governance dengan  fitur  kontrol,  transparansi  dan  akuntabel.  Selain  itu  dapat  memberdayakan  masyarakat  melalui pencpitaan  pemahaman  teknologi  dan  antisipasi  perubahan  global.  Meningkatkan  kualitas  pelayanan  publik  yang berasal dari pemerintah kepada masyarakat (Suprihatmi Sri Wardiningsih, 2012).

## 2.4. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  dan menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan  yang  diperlukan.  Definisi  sistem  informasi  juga  bisa didefinisikan kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input)  menjadi  keluaran  ( output ),  guna  mencapai  sasaran-sasaran  perusahaan.  Sistem  informasi  didefinisikan
sebagai sekumpulan komponen  yang terdiri dari  manusia  atau  orang, prosedur kerja, data, informasi dan teknologi informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan dalam organisasi (Noviandi, Destiani, Partono, 2012).

## 3.  METODOLOGI

## 3.1. Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  dilakukan  menggunakan Agile  Development  Method merupakan pengembangan  perangkat  lunak  yang  berdasarkan  prinsip  adaptasi  cepat  oleh  pengembang  terhadap  perubahan sistem  dalam  bentuk  apapun.  Metode Agile memiliki  beberapa  tahapan  antaralain  perencanaan,  implementasi,  tes perangkat  lunak,  dokumentasi, deployment ,  dan  pemeliharaan.  Gambaran  metode  pengembangan  sistem  dapat dilihat pada Gambar 1.
Perencanaan 1
Implementasi 2
Tes Perangkat Lunak 3 Dokumentasi 4 Deployment 5
Pemeliharaan 6
Gambar  1. Agile Development Method

## 1. Tahap Perencanaan
Tahap  perencanaan  adalah  tahap  pertama  saat  mengembangkan  sistem  menggunakan  metode agile .  Tahapan  ini klien  dan  pengembang  membuat  rencana  dan  rancangan  secara  bersama-sama.  Proses  yang  dilakukan  antara  lain dengan cara komunikasi secara langsung wawancara, observasi, dan meninjau dokumen pada sistem berjalan. Tahap ini  pengembang  melakukan  desain  menyeluruh  sebagai  dasar  pengembangan  sistem,  seperti  analisis  sistem, perancangan usecase diagram, dan rancangan tampilan antarmuka.

## 2. Tahap Implementasi
Tahap ini programer melakukan implementasi rancangan menjadi kode program ( coding ) berdasarkan rancangan yang telah dibuat sebelumnya.  Bahasa pemrograman  yang  digunakan untuk  membuat  EIS pemeliharaan kendaraan dinas pemdaprov lampung menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter . Interface pada aplikasi ini didesain untuk dapat digunakan pada ukuran device yang berbeda-beda ( responsive ), apabila digunakan pada  PC  akan  menyesuaikan  bentuk  ukuran  pada  layar  monitor  PC,  dan  apabila  digunakan  pada  perangkat smartphone / tablet maka akan  menyesuaikan pada ukuran layar  masing-masing device . Perubahan bisa saja terjadi, pengembang harus mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dalam bentuk apapun.

## 3. Tahap Tes Perangkat Lunak
Setelah mengimplementasikan rancangan kedalam bentuk program, maka program dilakukan testing atau uji coba perangkat  lunak.  Proses  ini  dilakukan  agar  celah  sistem  ( bug  system )  dapat  segera  ditemukan  dan  diperbaiki.
Semakin cepat celah sistem ditemukan dan diperbaiki maka semakin baik kualitas perangkat lunak yang dihasilkan.
Adapun  proses  testing  program  dilakukan  pada  lingkungan internal Bagian  Rumah  Tangga  Biro  Umum  Pemda Provinsi Lampung.

## 4. Tahap Dokumentasi
Tahap dokumentasi dilakukan setelah testing perangkat lunak, proses dokumentasi berguna untuk mempermudah anggota developer ketika hendak  melakukan pengembangan dan pemeliharaan ( maintenance ).  Adapun proses  yang dilakukan pada saat dokumentasi  yaitu  menyimpan berkas penting pada aplikasi, seperti file-file  pengembang saat melakukan pembuatan program.  Kemudian  mendokumentasikan  fungsi dan subrutin, nilai input dan output. Selain itu mendokumentasikan variabel-variabel pada program. Mendokumentasikan struktur program dan database secara keseluruhan.

## 5. Tahap Deployment
Tahapan  selanjutnya  yaitu  melakukan  pengujian  kualitas  perangkat  lunak.  Pengujian  perangkat  lunak menggunakan  metode blackbox  testing . Pengujian  yang  dilakukan  yaitu  melihat  apakah  fungsi-fungsi  pada perangkat lunak telah berjalan sesuai dengan perancangan.

## 6. Pemeliharaan ( maintenance )
Sampai tahap deployment proses pembuatan sistem telah selesai dilakukan dan siap digunakan. Namun demikian tidak ada perangkat lunak  yang sepenuhnya dari bug system, untuk itu sangat penting pemeliharan perangkat lunak dilakukan secara berkala untuk memelihara perangkat lunak menjadi semakin baik.

## 4.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Analisis Sistem
Setelah  melakukan  analisis  sistem  berjalan  pada  bagian  rumah  tangga  terkait  pengawasan  terhadap  belanja pemeliharaan kendaraan, sistem yang berjalan telah menggunakan aplikasi komputer, namun kendala yang dihadapi adalah  data  masih  disimpan  pada personal  computer (PC)  dan  belum  dapat  diakses  langsung  oleh  Ka  Bag  rumah tangga  sehingga  koordinasi  informasi  dan  pengawasan  data  pemeliharaan  kendaraaan  belum  dapat  diakses  secara realtime . Gambar 2 menunjukkan alur kerja yang berjalan pada Bagian Rumah Tangga Biro Umum Pemda Provinsi Lampung.

## 4.2. Arsitektur Sistem
Arsitektur  sistem  yang  dikembangkan  berbasis mobile  web yang  mana  user  dapat  menggunakan  lebih  dari  satu perangkat ( device ) untuk  masuk kedalam sistem,  misalnya  menggunakan personal computer (PC), smartphone dan tablet .  Gambar 3  menerangkan  gambaran arsitektur  yang dikembangkan pada sistem Executive Information System (EIS)  pemeliharaan  kendaraan  dinas  pemerintah  daerah  provinsi  lampung.  User  menggunakan  perangkat  ( device ) seperti smartphone , tablet ,  atau  PC  yang  terhubung  melalui  jaringan  internet.  Perangkat  akan  melakukan  request data  pada webserver yang  diproses  oleh midleware ,  data request diakses  ke  basisdata,  kemudian  basisdata mengirimkan response melalui midleware dan webserver memberikan response data  yang  dikirimkan  kembali  ke device user.  Gambar  4  menggambarkan  arsitektur  tampilan  halaman  Ka  Bag  rumah  tangga.  Gambar  5  merupakan arsitektur tampilan halaman konfirmasi usulan.
Client Webserver (Apache) PHP, Javascript, Ajax, API
Internet Midleware Request Response Response Html Request Response Device Database Gambar 3. Arsitektur Sistem
[Logo]
[NamaAplikasi]
[Jabatan] [LevelKasubag] Menu Data Usulan Status Usulan Disetujui Status Usulan Ditolak
Data Pemeliharaan
Logout
Gambar  4. Arsitektur Halaman Depan
[Logo] [NamaAplikasi]
[Jabatan] [LevelKabag]
Usulan Pemeliharaan
[Nomor Usulan] [Nomor Polisi] [Organisasi Perangakat Daerah] [Jenis_Kendaraan] [Tipe Kendaraan] [Jenis Pemeliharaan] [Jumlah Part Usul]
[Nama Part] [Satuan] [Tanggal Usulan] Setujui Tolak Gambar  5. Arsitektur Konfirmasi Usulan

## 4.3. Perancangan Sistem
4.3.1. Usecase Diagram
Usecase diagram sistem  yang  diusulkan  pada Executive  Information  System Pemeliharaan  Kendaraan  Dinas terdiri  dari  beberapa  aktor,  antaralain  Staff,  Ka  Sub  Bag,  dan  Ka  Bag.  Sistem  dapat  diakses  kapan  pun  dan dimanapun  oleh  pengguna  melalui  perangkat  ( device )  seperti personal  computer (PC),  perangkat smartphone atau tablet selama memiliki akses ke internet. Rancangan usecase diagram dapat dilihat pada gambar 6 berikut.
EIS Pemeliharaan Kendaraan Dinas
Ka Bag ( Executive ) Konfirmasi Usulan Pemeliharaan Melihat Resume Diagram Melakukan Pencarian Data Melihat Data Pemeliharaan Melihat Data Usulan Ka Sub Bag ( Admin )
Melihat Status Usulan Login
(Ka Bag Level)
Login (Ka Sub Bag level) <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Melihat Histori Pemeliharaan <<include>> <<include>> Membuat Data Usulan Pemeliharaan <<include>> <<include>> Staff Login (Staff Level) <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<extend>>
Gambar 6. Usecase diagram Executive Information System yang diusulkan

## 4.3.2. Activity Diagram Sistem Ka Bag
Activity  Diagram Ka  Bag  yang  diusulkan.  Gambar  7  dan  gambar  8  ini  menggambarkan  aktifitas  Ka  Bag  dari membuka halaman awal dan konfirmasi data usulan.
Activity Diagram  Ka Bag KA BAG
SISTEM Membuka website pemeliharaan kendaraan Memilih menu link Menampilkan halaman menu yang dipilih Login Ka Bag Menampilkan halaman Ka Bag
Gambar 7. Usecase diagram Executive Information System Ka Bag
Activity Diagram Ka Bag Konfirmasi Usulan Pemeliharaan KA BAG
SISTEM Masuk dengan Login Ka Bag Memilih menu Konfirmasi Usulan Pemeliharaan Menampilkan Histori Pemeliharaan untuk periode masa tahun anggaran Menampilkan halaman Ka Bag Menampilkan halaman Konfirmasi Usulan Pemeliharaan Meninjau Histori Pemeliharaan berdasarkan nomor Plat Polisi Konfirmasi Usulan Pemeliharaan Kendaraan Setujui Tolak Menyimpan data Konfirmasi Usulan Pemeliharaan Kendaraan
Gambar 8. Usecase diagram Executive Information System Ka Bag Konfirmasi Usulan Pemeliharaan

## 4.4. Implementasi dan Pembahasan
Implementasi  yang  dilakukan  membuat  sebuah  perangkat  lunak Executive  Information  System pemeliharaan kendaraan  dinas  provinsi  lampung.  Adapun  bahasa  yang  digunakan  dalam  pembuatan  perangkat  lunak menggunakan  bahasa  pemrograman  php  dengan  framework  CodeIgniter.  Proses  coding  dilakukan  menggunakan editor text Sublime Text 3. Database yang digunakan adalah MySql.

## 4.4.1. Tampilan Utama EIS
Halaman  ini  merupakan  halaman  yang  pertama  kali  muncul  ketika  mengunjungi  EIS  pemeliharaan  kendaraan dinas  provinsi  lampung.  Aplikasi  ini  digunakan  oleh  lingkungan internal pada  pemdaprov  lampung,  untuk menggunakan  aplikasi  dibutuhkan  login.  Pada  sisi  kanan  atas  terdapat  tombol login yang  akan  menampilkan form login ketika diklik. Halaman utama EIS dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Halaman Utama EIS

## 4.4.2. Tampilan Halaman Ka Bag
Untuk  masuk  ke  halaman  Ka  Bag  rumah  tangga  memerlukan username dan password .  Halaman  yang  pertama kali muncul yaitu data usulan yang diinputkan oleh staff dan telah disetujui oleh Ka Sub Bag. Setelah itu maka data ditindak  lanjuti  oleh  Ka  Bag  selaku executive .  Sebelum  melakukan  tindak  lanjut  Ka  Bag  akan  disajikan  informasi riwayat  pemeliharaan  pada  tahun  anggaran  yang  sedang  berjalan. Executive dapat  melakukan  monitoring  terhadap riwayat  pengajuan  tersebut.  Apabila  usulan  pemeliharaan  tidak  wajar  dan  tidak  rasional  maka executive dapat memutuskan  untuk  tidak  menyetujui  usulan  tersebut,  apabila  masih  dalam  batas  kewajaran  maka  usulan  akan disetujui, dengan demikian indikasi korupsi dapat lebih terpantau.

## Gambar 10. Tampilan Halaman Ka Bag pada perangkat Mobile

## 4.4.3. Pengujian Perangkat Lunak
Pengujian  dilakukan  menggunakan  metode black  box  testing . Black  box testing  merupakan  pengujian  terhadap fungsi  program  dengan  cara  menemukan  kesalahan  fungsi  pada  program.  Pengujian  dilakukan  dengan  cara melakukan  validasi  kebenaran  input  dan  output  yang  sesuai.  Pengujian  perangkat  lunak  ini  dilakukan  pengujian pada halaman Ka Bag rumah tangga.

## 4.4.3.1. Pengujian Halaman Ka Sub Bag Rumah Tangga
Pengujian  dilakukan  menggunakan  metode black  box halaman  Ka  Sub  Bag  rumah  tangga.  Pengujian  dilakukan dengan cara melihat apakah fungsi-fungsi pada menu dapat berjalan sesuai rancangan. Gambar 11 adalah pengujian yang dilakukan.
1. Skenario pengujian : Mengosongkan seluruh fild input pada form tambah usulan perbaikan kendaraan.
Test Case :
Gambar 11. Skenario 1 | Halaman Tambah Usulan Perbaikan Kendaraan
Hasil  yang  diharapkan  :  Sistem  menolak  ketika  dilakukan  submit  dan  memberikan  warna  merah  pada  field  yang kosong. Dapat dilihat pada gambar 12.
Hasil pengujian :
Gambar 12. Hasil Uji Skenario 1 | Halaman Tambah Usulan Perbaikan Kendaraan Keterangan : Valid

## 4.4.3.2. Pengujian Tampilan Interface
Perangkat  lunak  dengan  model mobile  web adalah  tampilan responsive yang  dapat  mengikuti  bentuk  ukuran device yang  berbeda-beda.  Ketika  ditampilkan  pada  halaman  web,  maka  akan  menampilkan  skala/resolusi  yang dapat  disajikan dalam bentuk  web, begitu pula ketika disajikan dalam perangkat  yang  memiliki ukuran lebih kecil (menggunakan smartphone dan tablet) . Pengujian tampilan program dapat dilihat pada gambar 13.
1. Skenario Pengujian : Membuka program menggunakan PC.
Hasil yang diharapkan : Program menampilkan skala yang sesuai dengan ukuran layar PC.
Gambar 13. Skenario 2 | Halaman Usulan Pemeliharaan Kendaraan pada PC
Keterangan : Valid
2. Skenario Pengujian : Membuka program menggunakan smartphone .
Hasil  yang  diharapkan  :  Program  menampilkan  skala  yang  sesuai  dengan  ukuran  layar  pada  tampilan mobile smartphone. Dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar 14. Hasil Uji Skenario 2 | Halaman Usulan Pemeliharaan Kendaraan pada smartphone Keterangan : Valid

## 4.4.4. Pembahasan
Sistem  berjalan  sebelumnya  pada  bagian  rumah  tangga  biro  umum  pemda  provinsi  lampung  menggunakan aplikasi  terkomputerisasi,  namun  data  hanya  tersimpan  pada  salah  satu  komputer  saja.  Dengan  adanya  sistem  EIS seorang executive terbantu  dalam  melakukan  verifikasi  data  pemeliharaan  kendaraan  dengan  cepat,  data  dapat diakses bersama oleh Staf, Ka Bag dan Ka Sub Bag sehingga kontrol dan monitoring juga dapat dilakukan bersama- sama.  Dengan  adanya  kontrol  dan  monitoring  yang  baik  diharapkan  dapat  mencegah  terjadinya  indikasi  korupsi sehingga  terciptanya clean  goverment dan good  goverment dalam  pengendalian  dan  pengawasan  belanja pemeliharaan kendaraan dinas pemerintah daerah provinsi lampung

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  pada  bagian  sebelumnya,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  adanya Executive Information System pada bagian rumah tangga memudahkan eksekutif dalam  melakukan monitoring dan  verifikasi langsung  terhadap  data  pemeliharaan,  mencegah  terjadinya  indikasi  korupsi,  membantu  terwujudnya clean goverment dan good  government ,  terkendalinya  pembiayaan  pemeliharaan  kendaraan  Dinas  Pemerintah  Daerah Provinsi Lampung.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terimakasih  kepada  bapak  Heris  Meyusef,  S.STP.,  M.H  selaku  Kepala  Bagian  Rumah  Tangga  Biro  Umum Pemda Provinsi Lampung.

## DAFTAR PUSTAKA
Bernadi,  J.,  &  Suharjito,  S.,  2016. Executive  Information  System  Modelling to  Monitor  Indonesian  Criminal  Rate.
CommIT (Communication and Information Technology) Journal, 10(1), 1-7.
Kusdinar, D., 2010. Pemanfaatan EIS di Lingkungan Kemenpora, Jakarta. Marius, P., & Anggoro, S., 2015. Profil Pengguna Internet Indonesia 2014. APJII, Jakarta.
Noviandi B.M, Dini Destiani, Partono.,  2012. Perancangan Sistem Inventori Barang di Bank Sampah Garut, Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut, Vol 09 No.32 Hal: 1-13
Pressman,  Ph.D.  Roger  S.,  2010.  Pendekatan  Praktisi  Rekayasa  Perangkat  Lunak.  Edisi  7.  Penerbit  Andi.
Yogyakarta.
Setiadi,  F.,  &  Rubhasy,  A.,  2012.  Rancangan  Arsitektur  Executive  Information  System  (Eis)  Untuk  Menunjang Pengambilan  Keputusan  Strategis  Untuk  Sektor  Pemerintahan.  In  Seminar  Nasional  Aplikasi  Teknologi Informasi (SNATI) Yogyakarta, 15-16 Juni 2012.
Wardiningsih,  S.  S.,  2012.  Perkembangan  Teknologi  Dan  Sistem  Informasi  Untuk  Peningkatan  E-Government Dalam Pelayanan Publik. Akuntansi, 7(1).
Wibisono,  Yudi,.  Waslaluddin,  Oktarina  S.,  Vina.,  2010. Executive  Information  System Di  Organisasi  Sekolah Menengah Atas. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi Dan Komunikasi (PTIK). Vol 3 No.1 – Hal : 28
Widiyastuti,  S.,  Abdillah,  L.  A.,  &  Zaini,  K.,  2014.  Sistem  Informasi  Eksekutif  Bagian  Kepegawaian  Pada  PT Pelindo II (Persero) Palembang.
Yohanes, Herawati N, Sunyata L., 2013. Strategi Penerapan Teknologi Informasi di Pemerintah Kabupaten Sintang Provinsi Kalimantan Barat. JPMIS .
Alamat :  Jalan Zainal Abidin  Pagar Alam No.93 Gedong Meneng, Bandar Lampung 35142 Telp. 0721-787214 Fax. 0721- 700261 email : simada@darmajaya.ac.id
Website : jurnal.darmajaya.ac.id
Diterbitkan :
LEMBAGA PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN, PENELITIAN, DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP4M) INSTITUT INFORMATIKA & BISNIS DARMAJAYA