ELEMENTARY : Jurnal Inovasi Pendidikan Dasar Vol 3. No. 4, Oktober 2023 P-ISSN : 2774-8014 E-ISSN : 2774-7034

## STRATEGI MANAJERIAL SMART UNTUK MENCIPTAKAN PEMBELAJARAN
JARAK JAUH YANG EFEKTIF PADA MASA PANDEMIK COVID 19

## SITI AMINAH
SDIT Amal Mulia, Jawa Barat e-mail: ummi.shaleha.sa@gmail.com

## ABSTRAK
Tujuan  karya  ilmiah  ini  adalah:  1)  Memaparkan  strategi  manajerial  SMART  dalam menciptakan  PJJ  yang  efektif.  2)  Memaparkan  pelaksanaan  Strategi  Manajerial  SMART  di SDIT Amal Mulia 3) Memaparkan hasil dan tindak lanjut Strategi Manajerial SMART di SDIT Amal Mulia dalam menciptakan pembelajaran jarak jauh yang efektif. SMART adalah sebuah strategi yang dijalankan oleh kepala sekolah dalam mengemban tugas dan fungsi manajerialnya yaitu melakukan sosialisasi kebijakan dan program sekolah kepada guru, membimbing guru, melakukan pengawasan pada proses yang berjalan melalui kegiatan supervisi, mengajak guru melakukan refleksi atas sebuah proses yang sudah mereka jalani sehingga ditemukan hal yang perlu  diperbaiki,  melalui  tindak  lanjut  inilah  guru  dengan  difasilitasi  oleh  kepala  sekolah merancang perbaikan untuk  proses pembelajaran berikutnya. Hasil  dari pelaksanaan  Strategi Manajerial SMART terlihat dalam berbagai pencapaian prestasi guru, siswa, bahkan sekolah baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Strategi ini bukan hanya diterapkan untuk mengatasi permasalahan ketika PJJ tetapi dapat secara adaptip diterapkan dalam kondisi normal. Upaya- upaya  yang  telah  dilakukan  sebagai  bentuk  pelaksanaan  dari  strategi  manajerial  SMART dampaknya dirasakan sampai saat ini ketika kondisi sudah memasuki masa new normal dengan bermunculannya  pencapaian  prestasi-prestasi  baru  yang  berhasil  diraih  oleh  guru,  siswa, maupun sekolah.
Kata Kunci: SMART, Strategi, Manajerial, PJJ.

## ABSTRACT
The aim of this scientific work is: 1) To explain the SMART managerial strategy in creating effective PJJ. 2) Explain the implementation of the SMART Managerial Strategy at SDIT Amal Mulia. 3) Explain the results and follow-up to the SMART Managerial Strategy at SDIT Amal Mulia  in  creating  effective  distance  learning.  SMART  is  a  strategy  implemented  by  school principals  in  carrying  out  their  managerial  duties  and  functions,  namely  socializing  school policies  and  programs  to  teachers,  guiding  teachers,  supervising  ongoing  processes  through supervision  activities,  inviting  teachers  to  reflect  on  a  process  they  have  undertaken  so  that things are found that need to be improved, through this follow-up the teacher, facilitated by the principal, designs improvements for the next learning process. The results of implementing the SMART Managerial Strategy can be seen in the various achievements of teachers, students and even schools both qualitatively and quantitatively. This strategy is not only applied to overcome problems during PJJ but can be adaptively applied under normal conditions. The impacts that have been made as a form of implementation of the SMART managerial strategy have been felt to  this  day  when  conditions  have  entered  a  new  normal  period  with  the  emergence  of  new achievements achieved by teachers, students and schools. Keywords: SMART, Strategy, Managerial, PJJ.

## PENDAHULUAN
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,  mengemukakan  bahwa  pembelajaran  adalah  proses  interaksi  peserta  didik  dengan pendidik  dan  sumber  belajar  pada  suatu  lingkungan  belajar.  Terkait  kebijakan  pemerintah
dimasa pandemik Covid 19 pada sektor pendidikan adalah peserta didik melaksanakan belajar dari  rumah  atau  BDR  dengan  metode  pembelajaran  jarak  jauh  yang  disebut  PJJ  baik  daring maupun  luring,  dimana  pembelajaran  yang  peserta  didiknya  terpisah  dari  pendidik  dan pembelajarannya  menggunakan  berbagai  sumber  belajar  melalui  teknologi  informasi  dan komunikasi,  dan  media  lain.  Maka  tantangan  sekolah  adalah  bagaimana  menciptakan pembelajaran Jarak Jauh yang efektif sehingga kegiatan pembelajaran berjalan dengan optimal.
Idealnya  pelaksanaan  pembelajaran  jarak  jauh  yang  efektif  berjalan  sesuai  dengan panduan  yang  dikeluarkan  oleh  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  yang  tercantum dalam  Surat  Edaran  No.  15  tahun  2020  yaitu  dengan  menjalankan  tiga  tugas  utama  dalam mendesain  dan  mengimplementasikan  pembelajaran  jarak  jauh,  diantaranya  menentukan kurikulum  yang  akan  digunakan,  mengetahui  profil  pembelajaran,  kondisi  dan  kebutuhan siswa, serta mampu mendesain dan mengimplementasikan pembelajaran jarak jauh.
Faktanya ketika di masa awal penerapan pembelajaran jarak jauh (PJJ), nampak bahwa PJJ belum berjalan secara efektif, hal ini ditunjukkan dengan adanya fakta-fakta bahwa guru mengalami kesulitan dalam merancang program PJJ, PJJ bersifat monoton, kurang bervariasi mengakibatkan siswa lekas merasa jenuh serta juknis pelaksanaan PJJ belum merata dilakukan oleh  seluruh  guru.  Jika  hal  ini  tidak  segera  diatasi  maka  berdampak  pada  tidak  tercapainya target pembelajaran serta menurunnya semangat siswa dalam mengikuti PJJ.
Dalam Permendikbud Nomor 6 Tahun 2018 BAB VI pasal 15 mengenai Tugas Pokok Kepala  Sekolah  yaitu   Beban  kerja  Kepala  Sekolah  sepenuhnya  untuk  melaksanakan  tugas pokok  manajerial,  pengembangan  kewirausahaan,  dan  supervisi  kepada  Guru  dan  tenaga kependidikan yang bertujuan untuk mengembangkan sekolah dan meningkatkan mutu sekolah berdasarkan  8  (delapan)  standar  nasional  pendidikan.  Dari  hasil  evaluasi  yang  dilakukan menunjukkan bahwa PJJ belum terlaksana secara efektif karena proses manajerial khususnya pada pengelolaan program pembelajaran dan mengevaluasi program sekolah, belum berjalan secara maksimal.
Wibowo (2013:331) Manajerial merupakan kompetensi yang secara spesifik berkaitan dengan pengelolaan, pengawasan, dan pengembangan orang. Dengan demikian keterampilan manajerial adalah kemampuan seseorang dalam mengelola sumber daya organisasi berdasarkan kompetensi  yang  ditetapkan  dalam  rangka  mencapai  tujuan  yang  telah  ditentukan.  Seorang kepala  sekolah  dituntut  harus  memiliki  keterampilan  manajerial  agar  program  yang dicanangkan berjalan efektif yaitu menunjukkan tingkat kesesuaian antara hasil yang dicapai ( achievement atau observed output ) dengan hasil yang diharapkan ( objectives, targets, intended output ). Stategi manajerial yang terbukti menjadikan PJJ efektif dalam proses manajerial adalah strategi  SMART  (Sosialisasikan,  Membimbing,  Awasi,  Refleksi,  Tindak  Lanjut)  yang dikembangkan  oleh  kepala  sekolah  dan  dilaksanakan  untuk  mengatasi  masalah  tersebut. Berikut  rincian  permasalahannya  adalah  (1)  Guru  mengalami  kesulitan  dalam  merancang kegiatan PJJ (2) PJJ bersifat monoton dan kurang bervariasi dan siswa lekas merasa bosan (3) Juknis pelaksanaan PJJ belum merata dilakukan oleh seluruh guru.
Adapun tujuan best practice ini adalah untuk mewujudkan PJJ efektif di  SDIT Amal Mulia yang dirinci menjadi tujuan yang spesifik yaitu (1) Melakukan sosialisasi terkait program PJJ  meliputi  kebijakan  kurikulum  yang  digunakan,  bentuk  rencana  pembelajaran  yang  akan diberikan  selama  proses  PJJ,  dan  SOP  pelaksanaan  kegiatan  PJJ,  (2)  Kepala  Sekolah membimbing guru dalam merancang kegiatan PJJ yang efektif, (3) Kepala sekolah memastikan PJJ berjalan secara efektif dengan mengawasi proses pelaksanaan PJJ di SDIT Amal Mulia, (4) Kepala  sekolah  mengajak  guru  melakukan  refleksi  setelah  menjalankan  kegiatan  PJJ,  (5) Kepala sekolah memfasilitasi guru untuk menyimpulkan tindak lanjut sebagai langkah dalam melakukan perbaikan pelaksanaan PJJ.
SMART  merupakan  kosakata  Bahasa  Inggris  yang  diartikan  cerdas.  Menurut  KBBI, cerdas  adalah  sempurna  perkembangan  akal  budinya  (untuk  berpikir,  mengerti,  dan sebagainya); tajam pikiran.  SMART terdiri dari Sosialisasi, Membimbing, Awasi, Refleksi dan Tindak Lanjut. Menurut  KBBI Sosialisasi adalah  proses belajar seorang  anggota masyarakat untuk mengenal dan menghayati kebudayaan masyarakat dalam lingkungannya. Membimbing Menurut  KBBI,  membimbing/mem·bim·bing/ v 1 memegang  tangan  untuk  menuntun; memimpin: ia  berjalan  sambil  –  kakeknya  yang  buta; 2 ki memberi  petunjuk  (pelajaran  dan sebagainya);  mengasuh: terutama  orang  tualah  yang  berkewajiban  –  anak-anaknya  ke  jalan yang benar; 3 ki memberi penjelasan lebih dulu (tentang sesuatu yang akan dirundingkan dan sebagainya): ia – anak-anak memahami isi buku ini; Membimbing berkaitan dengan norma dan tata tertib. Dilihat dari segi prosesnya, maka mendidik dapat dilakukan dengan menyampaikan atau  mentransfer  bahan  ajar  yang  berupa  ilmu  pengetahuan,  teknologi  dan  seni  dengan menggunakan strategi dan metode mengajar yang sesuai dengan perbedaan individual masing- masing siswa. Lalu kalau dilihat dari strategi dan metode yan digunakan, maka membimbing lebih berupa pemberian motivasi dan pembinaan.
Awasi  Menurut Kamus  Besar Bahasa  Indonesia  (KBBI), arti kata   mengawasi adalah melihat  dan  memperhatikan  (tingkah  laku  orang).  Arti  lainnya  dari mengawasi adalah mengamat-amati  dan menjaga baik-baik.  Robert  J. Mockler berpendapat  bahwa pengawasan manajemen adalah suatu usaha sitematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan- tujuan perencanaan, merancang sistem informasi, umpan balik, membandingkan kegiatan nyata dengan  standard  yang  telah  ditetapkan  sebelumnya,  menentukan  dan  mengukur penyimpanganpenyimpangan  serta  mengambil  tindakan  koreksi  yang  diperlukan  untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan dipergunakan dengan cara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan-tujuan perusahaan.
Sedangkan Refleksi, menurut Bowman (1989), refleksi diri merupakan elemen utama profesionalisme. Melakukan refleksi atas praktik-praktik profesional guru, terutama belajar dan mengajar  merupakan  faktor  penting  bagi  terbentuknya  inovasi  dan  revolusi  pembelajaran  di kelas (Loughran, 2005). Bahkan saat ini refleksi diri dalam konteks pengembangan profesional berkelanjutan dijadikan sebagai konsep kunci pendidikan guru (Korthagen & Vasalos, 2005). Selain  itu,  Loughran  (2005)  juga  menyatakan  bahwa  refleksi  merupakan  kendaraan  penting untuk  memenuhi  keluasan  dan  kedalaman  pengetahuan  profesional  guru.  Terakhir  Tindak Lanjut Tindak lanjut berarti suatu aksi atau tindakan koreksi ( corrective action ) sebagai lanjutan langkah dalam mencapai perbaikan dan atau mengembalikan segala kegiatan pada tujuan yang seharusnya. Pengertian Tindak lanjut menurut Hiro Tugiman (2006 : 72) adalah: “Suatu proses untuk menentukan kecukupan, keefektifan, dan ketepatan waktu dari berbagai tindakan yang dilakukan oleh manajemen terhadap berbagai temuan pemeriksaan audit yang dilaporkan.”
Manfaat best  practice ini  diharapkan  dapat  dirasakan  oleh  berbagai  pihak terlebih  secara  praktis,  diantaranya  (1)  Strategi  SMART  dapat  meningkatkan  efektivitas sekolah khususnya dalam pelaksanaan PJJ. (2) Menjadi perhatian penting bagi kepala sekolah dalam memaksimalkan tugas dan fungsi manajerial kepala sekolah khususnya dengan strategi SMART. (3) Setelah diterapkan strategi SMART para pendidik dapat memaksimalkan tugas dan  fungsinya  dalam  proses  pembelajaran.  (4)  Strategi  SMART  menjadikan  PJJ  efektif sehingga peserta didik lebih termotivasi mengikuti kegiatan PJJ.

## METODE PELAKSANAAN
Penulis  melakukan  penelitian  menggunakan  pengalaman  terbaiknya  dalam menjalankan  tugas  manajerial  kepala  sekolah  sebagai  pemimpin  pembelajaran  selama  masa pandemi. Penerapan best practice dengan judul Strategi SMART PJJ Efektif ini dilakukan oleh
ELEMENTARY : Jurnal Inovasi Pendidikan Dasar Vol 3. No. 4, Oktober 2023 P-ISSN : 2774-8014 E-ISSN : 2774-7034
kepala sekolah selama Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) berlangsung sejak Tahun Ajaran 2020- 2021.
Pelaksanaan Strategi SMART sangat mudah dan dapat dilakukan oleh kepala sekolah lain  di  sekolahnya  masing-masing.  Adapun  SMART  itu  sendiri  merupakan  akronim  dari tahapan  atau  langkah-langkah  yang  dijalankan  oleh  kepala  sekolah  sebagai  pemimpin pembelajaran dalam memperbaiki proses pembelajaran di sekolah.
Diawali  dengan  Langkah  pertama,  yaitu  mensosialisasikan  program,  kemudian membimbing guru dengan teknik coaching , selanjutnya mengawasi proses pembelajaran yang berjalan,  berikutnya  mendorong  guru  melakukan  refleksi,  dan  program  tindak  lanjut  untuk perbaikan.
Adapun  waktu  penelitian  dilakukan  mulai  Agustus  2020  s.d.  April  2021.  Penulis menggunakan  metode  penelitian  dengan  mengumpulkan  data  kualitatif  melalui  observasi terhadap  pembelajaran  yang  dilaksanakan  oleh  guru-guru  SDIT  Amal  Mulia  selama pembelajaran jarak jauh  melalui  media  daring/ online berlangsung.  Tempat  pelaksanaan Best Practice adalah di SDIT Amal Mulia, Jalan Pekapuran Raya No.2 Kelurahan Sukamaju Baru Kecamatan Tapos Kota Depok.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil
Hasil yang didapatkan dari penerapan strategi manajerial SMART di SDIT Amal Mulia adalah sebagai berikut
1. Peningkatan kualitas PJJ
Guru-guru telah meningkatkan kemampuan mereka dalam merancang dan melaksanakan pembelajaran jarak jauh yang efektif.
Kualitas materi pembelajaran yang disajikan secara online telah meningkat, memungkinkan pengalaman belajar yang lebih baik bagi siswa
2. Partisipasi siswa aktif
Siswa-siswa lebih terlibat dalam proses pembelajaran jarak jauh. Mereka merasa lebih nyaman dan siap untuk berpartisipasi dalam kelas daring.
3. Kualitas PJJ terjaga
Dengan  pengawasan  yang  rutin,  program  pembelajaran  jarak  jauh  di  SDIT  Amal  Mulia tetap terjaga kualitasnya.
Kepala sekolah dapat mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah dengan cepat.

## 4. Peningkatan Hasil Belajar Siswa
Dengan  metode  pembelajaran  yang  lebih  efektif,  hasil  belajar  siswa  kemungkinan  akan meningkat.
Guru  dan  siswa  memiliki  alat  dan  keterampilan  yang  lebih  baik  untuk  mencapai  tujuan pembelajaran.
5. Perbaikan Berkelanjutan
Dengan  tahap  refleksi  dan  tindak  lanjut  yang  terintegrasi,  perbaikan  dalam  proses pembelajaran dapat terjadi secara berkelanjutan.
Guru terus berinovasi dan meningkatkan pendekatan mereka dalam mengajar.
6. Keterlibatan orang tua yang lebih besar
Orang tua siswa telah lebih terlibat dalam mendukung proses pembelajaran jarak jauh. Mereka memiliki pemahaman yang lebih baik tentang tujuan dan proses PJJ.

## Pembahasan
Strategi  manajerial  SMART  adalah  langkah-langkah  yang  cermat  dan  terarah  untuk memastikan efektivitas pembelajaran jarak jauh (PJJ) di SDIT Amal Mulia. SMART itu sendiri
merupakan  akronim  dari  tahapan  atau  langkah-langkah  yang  dijalankan  oleh  kepala  sekolah dalam  memperbaiki  proses  pembelajaran  di  sekolah  yaitu  men sosialisasi kan  program, membimbing guru,  meng awasi proses  pembelajaran,  mendorong  guru  me refleksik an,  dan melakukan program tindak lanjut .
1. Sosialisasi
Pada tahap sosialisasi, kepala sekolah SDIT Amal Mulia memastikan bahwa semua guru dan orang tua siswa memahami dengan baik program PJJ. Mereka menggunakan berbagai saluran komunikasi, termasuk pertemuan virtual, surat elektronik, dan pesan pesan ponsel untuk  menyampaikan tujuan dan proses PJJ.  Kepala sekolah berperan sebagai  pemimpin yang memastikan bahwa pesan disampaikan dengan jelas dan efektif. Hasil dari tahap ini adalah semua  pihak  yang  terlibat  merasa  lebih  siap  dan mengerti  pentingnya  PJJ  selama masa pandemi.
2. Membimbing :
Kepala  sekolah  SDIT  Amal  Mulia  memberikan  bimbingan  teknis  kepada  guru  dengan berbagai cara, seperti pelatihan daring, lokakarya, dan sesi coaching. Mereka memastikan bahwa  guru  memiliki  pengetahuan  dan  keterampilan  yang  diperlukan  untuk  merancang program  PJJ  yang  efektif,  menyederhanakan  kurikulum,  dan  menyiapkan  materi pembelajaran.  Delegasi  tugas  bimbingan  kepada  wakil  kepala  sekolah  memastikan bimbingan berlangsung secara rutin dan efektif. Hasilnya adalah guru menjadi lebih siap dan terampil dalam melaksanakan PJJ.
3. Pengawasan
Tahap  pengawasan  melibatkan  kepala  sekolah  dalam  evaluasi  terjadwal  dan  observasi program PJJ. Observasi ini membantu kepala sekolah mengumpulkan data yang diperlukan untuk  evaluasi  yang  lebih  baik.  Guru  juga  mendapatkan  umpan  balik  langsung  melalui observasi, yang membantu mereka memahami kekuatan dan kelemahan dalam pengajaran jarak jauh. Hasilnya adalah pemantauan yang konsisten, dan pengembangan kemampuan guru dalam mengelola pembelajaran sesuai dengan tujuan.
4. Refleksi
Setelah  pengawasan,  kepala  sekolah  mendorong  guru  untuk  merenungkan  pembelajaran yang  telah  dilakukan.  Guru  mengevaluasi  proses  pembelajaran,  mengidentifikasi  aspek- aspek yang perlu diperbaiki, dan merencanakan perbaikan untuk pembelajaran berikutnya. Tahap  ini  membantu  guru  terus  meningkatkan  metode  pembelajaran  mereka  dan mengoptimalkan pengajaran jarak jauh.
5. Tindak Lanjut
Tahap terakhir adalah tindak lanjut. Kepala sekolah merencanakan program tindak lanjut, baik secara individu maupun umum. Program ini disesuaikan dengan kebutuhan individu guru berdasarkan hasil refleksi,  dan juga berdasarkan kesimpulan kepala  sekolah setelah melihat  hasil  pengawasan.  Ini  adalah  langkah  yang  menutup  siklus  dan  memastikan perbaikan yang berkelanjutan dalam pembelajaran jarak jauh.
Penerapan  strategi  manajerial  SMART  ini  adalah  langkah  yang  baik  dalam  menghadapi tantangan PJJ, terutama selama situasi darurat seperti pandemi COVID-19. Dengan melibatkan semua pihak dan memastikan langkah-langkah yang cermat,  sekolah dapat  menjaga kualitas pembelajaran dan mendukung perkembangan siswa dalam konteks pembelajaran jarak jauh.

## KESIMPULAN
Strategi manjerial SMART untuk mewujudkan PJJ efektif di SDIT Amal Mulia telah dilaksanakan dengan efektif. Simpulan dari pengalalaman terbaik yang dilakukan adalah guru terampil  dalam  merancang  kegiatan  pembelajaran,  membedah  dan  menyederhanakan kurikulum  dengan  baik.  Pada  awalnya  guru  belum  memiliki  keterampilan  dalam  merancang
ELEMENTARY : Jurnal Inovasi Pendidikan Dasar Vol 3. No. 4, Oktober 2023 P-ISSN : 2774-8014 E-ISSN : 2774-7034
kegiatan  PJJ  karena  keterbatasan  ilmu  dan  kurang  bimbingan,  menjadi  terampil  karena mendapat  pembimbingan  dari  kepala  sekolah  setelah  diterapkannya  strategi  manajerial SMART. PJJ efektif di SDIT Amal Mulia tercapai dengan baik. Pada awalnya guru kesulitan merancang  kegiatan  pembelajaran  dalam  kondisi  PJJ  menjadi  terampil  dalam  merancang kegiatan  PJJ  setelah  diterapkannya  strategi  manajerial  SMART.  Juknis  pelaksanaan  PJJ terlaksana dengan baik dan merata di seluruh kelas, untuk semua siswa. Pada awalnya juknis belum  terlaksana  secara  menyeluruh  karena  guru  kurang  memahami  dalam  pelaksanaanya, menjadi  memahami dan  dengan tertib menjalankan juknis PJJ  setelah diterapkannya strategi manajerial SMART.

## DAFTAR PUSTAKA
Bejo,  Siswanto.  (2005). Manajemen  Tenaga  Kerja  Indonesia :  Pendekatan  Administratif  dan Operasional. Jakarta: Bumi Aksara.
Loughran, J.J. (2005). Developing Reflective Practice: Learning about Teaching and Learning through Modelling . Bristol: Falmer Press. Permendikbud Nomor 6 Tahun 2018 Bab VI Pasal 15. Sanjaya,  Wina.  (2008). Perencanaan  dan  Desain  Sistem  Pembelajaran .  Jakarta:  Kencana Prenada Media.
Sutaryo. (2004). Dasar-Dasar Sosialisasi . Jakarta: Rajawali Press.
Surat Edaran Nomor 15 Tahun 2020 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Belajar dari Rumah dalam Masa Darurat Penyebaran Corona Virus Disease (Covid-19).
Tugiman, Hiro. (2006). Standar Profesional Audit Internal . Yogyakarta: Kanisius.
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 1 Ayat 20. Wibowo. (2013). Manajemen Kinerja . Jakarta: Rajawali Press. Zamani. (1998). Manajemen . Jakarta: Badan Penerbit IPWI.