Volume 6 Nomor 2, Desember 2023 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## PERANCANGAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN METODE WETHERBE’S PADA DISDUKCAPIL KABUPATEN MUSI RAWAS

## STRATEGIC DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS USING WETHERBE'S METHOD IN DISDUKCAPIL DISTRICT MUSI RAWAS

## Alpin Khariah
Universitas Kristen Satya Wacana alpinkhariah23@gmail.co.id

## ABSTRACT
The Population and Civil Registration Service of Musi Rawas Regency, South Sumatra Province is an institution that  has  the  obligation  to  serve  the  community  for  processing  population  identity,  movement  and  arrival  of residents as well as processing  other population data. In the business processes at this institution, information technology has been implemented so that information system strategic planning is needed. Then, in this research, researchers  carried  out  information  system  strategic  planning  using  the  Wetherbe  method  with  the  aim  of producing an application portfolio that can provide appropriate application proposals. Based on the results of the analysis  of  information  system  needs,  4  IS  application  portfolios  were  produced,  namely  the  Population Registration  SI/IT  application,  Population  Administration  Information  Management  SI/IT,  Population  Profile Management  SI/IT,  Civil  Registration  SI/IT  which  is  expected  to  create  a  strategy  that  is  in  line  with  the Disdukcapil business so that can help services become more efficient and effective and help align the vision and mission of the Musi Rawas Regency Population and Civil Registration Service.
Keywords: Strategic Planning, Information Systems, WEtherbe Methodology .

## ABSTRAK
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Musi Rawas Provinsi Sumatera Selatan merupakan lembaga yang  memiliki  kewajiban  melayani  masyarakat  untuk  pengurusan  identitas  kependudukan,  perpindahan  dan kedatangan  penduduk  serta  pengurusan  data  kependudukan  lainnya.  Dalam  proses  bisnis  di  lembaga  ini  telah diterapkan teknologi informasi sehingga diperlukan perencanaan strategis sistem informasi. Lalu, dalam penelitian ini  peneliti  melakukan  perencanaan  strategis  sistem  informasi  menggunakan  metode  Wetherbe  dengan  tujuan menghasilkan portofolio aplikasi yang dapat memberikan usulan aplikasi yang tepat. Berdasarkan  hasil analisis kebutuhan sistem informasi dihasilkan 4 portofolio aplikasi SI yaitu aplikasi SI/TI Pendaftaran Penduduk, SI/TI Pengelolaan Informasi Administrasi  Kependudukan, SI/TI Pengelolaan Profil Kependudukan, SI/TI Pencatatan Sipil yang diharapkan dapat menciptakan strategi yang selaras dengan bisnis Disdukcapil sehingga bisa membantu pelayanan menjadi lebih efisien dan efektif serta membantu keselarasan antara visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Musi Rawas.
Kata Kunci: Perencanaan Strategis, Sistem Informasi, Metodologi Wetherbe.

## PENDAHULUAN
Di  era  ini  teknologi  informasi  sudah dimanfaatkan  oleh  semua  sektor  tanpa  ada batasan  khusus  sehingga  penggunaan teknologi  informasi  sudah  sangat  lumrah untuk  didengar  dan  dilihat.  Hal  ini dibuktikan dengan tingginya tingkat kebutuhan  suatu  lembaga  atau  organisasi terhadap  teknologi  informasi.  Salah  satu badan  usaha  milik  pemerintah  yang  sudah memanfaatkan penggunaan teknologi informasi  yaitu  Dinas  Kependudukan  dan Pencatatan Sipil (DISDUKCAPIL)
Kabupaten  Musi  Rawas,  lembaga  ini
memiliki tugas dalam melayani masyarakat untuk  pengurusan  data  kependudukan. Dinas  Kependudukan  dan  Pencatatan  Sipil Kabupaten Musi Rawas dibentuk berdasarkan  Peraturan  Daerah  Kabupaten Musi Rawas Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Musi Rawas. Disdukcapil Kabupaten Musi Rawas memiliki kewajiban untuk melayani masyarakat  untuk  pengurusan  identitas kependudukan, perpindahan dan kedatangan  penduduk,  pengurusan  akta kelahiran, perceraian, perkawinan,
kematian,  dan  atau  pengurusan  serta pengelolaan data
administrasi kependudukan lainnya.
Berdasarkan  proses  bisnis  yang  ada didalam  Disdukcapil  Musi  Rawas  maka penerapan teknologi informasi ini merupakan  salah  satu  langkah  yang  tepat untuk mencapai visi dan misi dari lembaga ini  sendiri.  Sebagaimana  tertera  bahwa lembaga  ini  memiliki  visi  “Terwujudnya Musi Rawas Maju, Mandiri, dan Bermartabat  (MANTAB)",  dengan  misi “Mewujudkan  birokrasi  yang  profesional berbasis Teknologi Informasi, Membangun Sumber  Daya  Manusia  yang  berkualitas, Pemerataan Infrastruktur yang kualitas serta Berwawasan Lingkungan, dan Memperkuat Ketahanan Ekonomi Masyarakat”.
Penerapan teknologi informasi dipastikan  sangat  membantu  pelayanan Disdukcapil kepada masyarakat dikarenakan  dengan  adanya  teknologi informasi  pelayanan  menjadi  lebih  efisien dan  efektif.  Namun  dengan  adanya penerapan ini masih sering ditemukan suatu kesalahan  karena  kurangnya  perencanaan yang  strategis  dalam  menggunakan  sistem informasi yang digunakan. Sehingga dalam penelitian ini peneliti bermaksud melakukan  penelitian  terkait  perencanaan strategis  sistem  informasi  menggunakan metode wetherbe’s, dengan  menerapkan empat  tahapan  yaitu Strategic  Information Planning , Information Requirement
Analysis , Resource Allocation , dan Project Planning dengan harapan dapat menghasilkan  portofolio  yang  nantinya dapat  dimanfaatkan  oleh  Disdukcapil Kabupaten  Musi  Rawas  sesuai  dengan kebutuhan lembaga sehingga nantinya bisa membantu keselarasan  antara visi dan misi yang  ada.  Perencanaan  ini  adalah  sebuah proses tindak lanjut  untuk melihat perubahan-perubahan  yang  terjadi  secara berkala. Hal ini dilakukan untuk meminimalkan  risiko  terjadinya  kerusakan yang  bisa  mengganggu  jalannya  proses bisnis di sebuah lembaga atau organisasi ini sendiri. Adanya perencanaan yang strategis juga tentu dapat digunakan untuk
memonitoring teknologi informasi, sehingga teknologi informasi dapat diperbaharui  secara  teratur.  Perencanaan pun  harus  dilakukan  dengan  matang  dan harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan tujuan dari organisasi atau lembaga itu sendiri.  Hal  tersebut  sesuai  dengan penelitian  yang  dilakukan  oleh  Priambodo (2023)  bahwa  perencanaan  strategis  yang dilakukan  dapat  melihat  berbagai  sudut pandang  perusahaan  dalam  segi  kekuatan dan kelemahan internal  dan eksternal  pada sisi  bisnis sehingga dapat  mengidentifikasi kebutuhan  portofolio  yang  diperlukan perusahaan.
Penelitian  Destyarini  dan  Tanaamah (2021)  juga  menyimpulkan  perencanaan strategis  yang  dilakukan  menghasilkan gambaran  kebutuhan  sistem  informasi, solusi dan rekomendasi yang nantinya dapat dirumuskan  untuk  rencana  implementasi yang  dilakukan  dimasa  yang  akan  datang. Dengan  menggunakan  metode  dan  teknik analisis  organisasi  atau  lembaga  dapat menganalisis  lingkungan  internal  dan eksternal  bisnis,  SI  dan  TI  serta  pemetaan portofolio  aplikasi  sehingga  diharapkan dapat  meningkatkan  kinerja  atau  layanan bagi pelanggan sesuai dengan tujuan bisnis perusahaan  atau  lembaga  (Wiyono  & Wijaya, 2020).

## Tinjauan Pustaka Dan Teori
Dalam penelitian ini peneliti mencantumkan  tinjauan  pustaka  dan  teori sebagai bahan panduan dan referensi dalam penelitian yang dilakukan
1. Tinjauan Pustaka Pada  bagian  ini  penulis  menjelaskan mengenai  penelitian  yang  berhubungan seperti  persamaan  kerangka  kerja  yang digunakan  dalam  melakukan  manajemen risiko pada objek. Penelitian yang berhubungan  digunakan  penulis  sebagai pedoman  dalam  penulisan  artikel  ilmiah yang  dikerjakan.  Penelitian  yang  pertama adalah penelitian yang ditulis oleh Mardiana Fingkreuw  dan  Melkior  N.N  Sitokdana dengan judul “Perencanaan Strategi Sistem
Informasi  Menggunakan  Metode Wetherbe (Studi  Kasus:  Kantor  Sekretariat  Majelis Rakyat Papua)” tahun 2022. Pada penelitian ini  digunakan  metode Wetherbe dengan hasil penelitian yaitu portofolio perencanaan strategis sistem informasi yang disesuaikan  dengan  kebutuhan  Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua.
Penelitian selanjutnya yaitu penelitian yang  berjudul  “Perencanaan  Strategis Sistem  Informasi  dan  Teknologi  Informasi untuk Sekolah Menengah Kejuruan Menggunakan Metodologi Wetherbe : Studi Kasus  SMK  AVICENA  RAJEG”  oleh Bambang Eko Supriyanto, tahun 2018. Pada penelitian ini memilih menggunakan metode Wetherbe ,  dikarenakan  metode  ini dinilai  paling  tepat  untuk  organisasi sekolah. Penelitian ini memiliki target untuk menghasilkan rencana strategis SI / TI yang memuat  aplikasi  sekolah  akademik  mulai dari pendaftaran sampai aplikasi yang lulus, selain  itu  diharapkan  akan  meningkatkan kualitas dan keunggulan kompetitif sekolah SMK AVICENA RAJEG.
Penelitian  yang  lain  yaitu  penelitian yang  dilakukan  oleh  Sriminangga  pada tahun  2013  dengan  judul  penelitian “Perencanaan
Strategis
Teknologi
Informasi pada Pondok Pesantren ANNUR Al-Murtadlo Malang  dengan  Metode Wetherbe”.  Penelitian  ini  memiliki  hasil berupa  analisis  portofolio  yang  dapat digunakan sebagai dasar acuan perencanaan teknologi  informasi  di  Pondok  Pesantren Annur II Al-Murtadlo Malang.
2. Landasan Teori Menurut Satzinger, Jackson dan Burd (dalam Prehanto,  2020)  system  merupakan suatu kesatuan  yang  terdiri  dari  komponen atau  elemen  yang  dihubungkan  bersama guna memudahkan  aliran  informasi,  energi atau materi dalam mencapai tujuan. Arifin, Borman  dan  Ahmad  (2021)  mengatakan system  merupakan  pendefinisian  dari kebutuhan-kebutuhan fungsional untuk mempersiapkan rancang bangun implementasi  yang  berupa  penggambaran, perencanaan  dan  pembuatan  sketsa  atau
pengaturan  dari  beberapa  elemen  terpisah ke dalam  satu kesatuan yang utuh. Terdapat berbagai  macam  sistem  salah  satunya adalah  sistem  informasi.  Sistem  informasi adalah  kombinasi  antara  prosedur  kerja, informasi,  orang,  dan  teknologi  informasi yang  diorganisasikan  untuk  mencapai tujuan  dalam  sebuah  organisasi.  Sistem informasi  didefinisikan  sebagai  kombinasi atau  gabungan  dari  teknologi  untuk mendukung operasi dan manajemen dimana dengan  adanya  sistem  yang  terintegritas kinerja  suatu  organisasi  atau  perusahaan dapat  lebih  terarah  dan  sistematis  (Bsi, 2022).
Aasinjery (2020) menambahkan sistem  informasi  secara  teknis  merupakan suatu  sistem  dalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial dengan  kegiatan    strategi  untuk  dapat menyediakan  informasi  yang  diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Strategis  adalah  perencanaan  yang berisi  tentang  rangkaian  kegiatan  yang didesain  untuk  mencapai  tujuan  tertentu (Ahmad, 2020). Wartana dan Ardita (2021) mendefinisikan perencanaan strategis sebagai suatu proses yang dilakukan untuk mengembangkan  strategi  dimana  suatu organisasi akan mampu mencapai tujuannya. menentukan apa yang dikehendaki  organisasi  dimasa  depan  dan bagaimana  usaha  untuk  mencapainya. Siswoyo dan Sistarani (2020) juga mengatakan  perencanaan  strategis  adalah proses  perencanaan  menyeluruh  yang dilakukan  perusahaan  untuk  mencapai tujuan  masa  depan  dengan  melakukan Analisa, membuat strategi dan menetapkan program serta mengalokasikan sumber daya yang ada. milihan tujuan-tujuan organisasi, penentuan  strategi,  kebijaksanaan  dan program-program  strategi  yang  diperlukan untuk  mencapai  tujuan  dan  penetapan metoda  yang  diperlukan  untuk  menjaga bahwa  strategi  dan  kebijaksanaan  telah diimplementasikan.  Dalam  menjalankan organisasi perencanaan strategis merupakan
hal penting yang harus dilakukan.
Menurut  Vicarya  Widagdo  dan Kamisutara  (2018)  Perencanaan  Strategis Sistem Informasi merupakan proses identifikasi  portofolio  yang  dikaji  menjadi laporan  akhir  guna  untuk  mencapai  tujuan bisnis  suatu  organisasi.  Strategis  sistem informasi juga merupakan proses sistematis dimana perusahaan menyetujui dan membangun komitmen pemangku kepentingan  utama  terhadap  prioritas  yang penting bagi misinya dan responsif terhadap lingkungan  organisasi  atau  perusahaan tersebut dengan  perencanaan  sebagai pemandu  perolehan  dan  alokasi  sumber daya  dalam  mencapai  prioritas  tersebut (Srimulyo, 2021).
Maka  berdasarkan  penjelasan  diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa perencanaan  strategis  sistem  informasi adalah sebuah rancangan tentang kebutuhan  data  dan  informasi  yang  telah diolah  dengan  sistem  tertentu  yang bertujuan  untuk  menunjang  proses  bisnis dan daya perusahaan

## METODE
Pada  penelitian  terkait  Perancangan Strategis  Sistem  Informasi  pada  Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten  Musi  Rawas  ini  peneliti memakai metode kualitatif dengan menggunakan Wetherbe’s  Methodology . Adapun tahapan penelitiannya terlihat pada gambar 1 dibawah.

## Gambar 1. Alur Wetherbe’s Methodology
1. Perencanaan Strategis Proses ini dilakukan untuk mengidentifikasi tujuan, model, proses dan rumusan masalah dari sistem yang dirancang.  Selain  itu  dalam  proses  ini peneliti juga melakukan pengumpulan data dengan  melakukan  studi  kepustakaan terhadap  beberapa  penelitian  terdahulu, membaca  buku,  artikel  dan  skripsi  untuk memperjelas pemahaman terkait
perencanaan  strategi  sistem  informasi  dan untuk  memperkaya  teori  peneliti  supaya mendukung.  Peneliti  juga  melakukan pengumpulan  data  awal  dengan  cara wawancara kepada beberapa staff yang ada di  Disdukcapil  Kabupaten  Musi  Rawas guna  untuk membantu  dalam  proses penyusunan  perencanaan  yang  strategis. Berikut  adalah  beberapa  nama  staff  yang bekerja  di  Disdukcapil  Kabupaten  Musi Rawas.

## Tabel 1. Nama Staf Disdukcapil Kabupaten
Musi Rawas No. Nama Jabatan 1.  H. Y. Mori, S.H Kepala Dinas 2.  Rahmat Dinata, S.Sos., M.Si. Sekretaris 3.  Yan Nafiah, S.H., M.Si. Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk 4.  Riko Ardianto, S.P., M.Si. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil 5.  Darwin, S.E., M.Si. Kabid Pemanfaatan Data dan Inovasi 6.  Rena Auli, S.E., M.M. Kabid Pengelola Informasi ADM Kependudukan 7.  Indra Gunawan, S.Sos., M.Si. Kasubag Keuangan 8.  Fatilah, S.H. JF Analis Kebijakan 9.  Rachman Saputra, S.Kom. Kasubag Perencanaan 10. Isnaini, S.Ip. Penyusun Analisis Dampak Kependudukan 11. Syamsul Alimi Pranata Izin Tinggal 12. Winarto, S.E. Analisis Kerjasama 13. Tri Purwadi, S.M. Pengelola Barang Milik Negara 14. Dian Wahidah, A.Md. Bendahara Pengeluaran 15. A. Ananda A.A., S.Kom. Analisis Data dan Informasi 16. Ade Ferdian, S.E. Analisis Kependudukan dan Pencatatan Sipil 17. Dicki Adriyanto, A.Md. Verifikator Keuangan
2. Analisis Kebutuhan Aktivitas  analisis  dilakukan  untuk memenuhi  kebutuhan  informasi  organisasi secara  keseluruhan.  Selain  website  resmi,
Disdukcapil Kabupaten Musi Rawas sebelumnya belum memiliki aplikasi khusus untuk melakukan pelayanan, sehingga diusulkan untuk membuat aplikasi yang  dapat  membantu  proses  pelayanan  di beberapa  bagian  proses  bisnis  seperti aplikasi pendaftaran penduduk, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pengelolaan  profil  kependudukan,  dan pencatatan  sipil.  Selain  itu  tahap  analisis kebutuhan  ini  berfungsi  untuk  memahami kemampuan sistem yang ada dan melihat ke depan bagaimana sistem TI dapat menghasilkan keuntungan di masa depan.
3. Alokasi Sumber Daya SI
Proses  ini  memberikan  gambaran
mengenai  teknologi,  pengadaan  tenaga kerja  dan  mengidentifikasi  sumber  daya keuangan yang diperlukan untuk meningkatkan tingkat layanan yang sesuai.
4. Perencanaan Proyek Proses  perencanaan  proyek  meliputi aktivitas pengembangan sistem yang sesuai dengan  kerangka  kerja  yang  direncanakan dan dijadwalkan.
Acuan
dalam perencanaan ini adalah keluaran dari sebuah kegiatan  analisis  dan  perencanaan  strategi SI yang telah dilakukan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Peneliti menyajikan penyusunan rencana strategis pada Dinas Kependudukan dan  Pencatatan  Sipil  Kabupaten  Musi Rawas  dengan  menggunakan  metode Wetherbe sebagai berikut.
1. Tahap  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi Tahap  perencanaan  strategis  sistem informasi  menggunakan  teknik  analisis SWOT,  PEST,  CSF  dan  analisis  internal value  chain  atau  analisis  yang  dilakukan dengan cara yang sistematis untuk mempelajari  semua  proses  bisnis  yang dilakukan  oleh  Dinas  Kependudukan  dan Pencatatan Sipil Kabupaten Musi Rawas.

## Tabel 2. Analisis SWOT
Kekuatan (S)
Kelemahan (W)
1. Lembaga  memiliki  tugas dan kewenangan yang jelas 2. Memiliki fasilitas perangkat lunak, perangkat keras  dan  jaringan  yang memadai 1. Keterbatasan sumber daya  manusia  dibidang
TIK
2. Penggunaan  IT  yang belum optimal 3. Pengembangan perangkat keras, perangkat  lunak  serta pengelolaan  data  yang belum terintegrasi secara terpadu 3. Memiliki tim kerja yang telah disesuaikan 4. Memiliki website yang aktif 4. Pengembangan dan pengelolaan  aplikasi  yang belum optimal Peluang (O) Ancaman (T) 1. Kemajuan  teknologi  yang canggih  dapat  membantu meningkatkan  hasil  kerja pegawai 2. Memberikan kemudahan warga  dan  pegawai  dalam menyelesaikan urusan kependudukan dan pencatatan sipil
1. Perkembangan teknologi yang sangat pesat
2. Strategi pengembangan SI/TI yang kurang stabil
Dari  hasil  analisis  SWOT,  dilakukan matriks  SWOT  yang  ditunjukkan  dalam tabel berikut.
Tabel 3. Matriks Analisis SWOT Strategi menggunakan kekuatan untuk mendapatkan peluang Strategi mengatasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang Strategi SO 1. Meningkatkan sumber daya manusia  (pegawai)  untuk  hasil kerja pelayanan yang optimal 2. Memanfaatkan kemajuan teknologi  untuk  meningkatkan layanan untuk publik Strategi WO 1. Memberikanfasilitas pelatihan-pelatihan sebagai teknisi TI untuk meningkatkan kemampuan sumber daya manusia 2. Mengalokasikan  dana untuk melakukan pengembangan teknologi Strategi menggunakan kekuatan untuk menghadapi tantangan Strategi untuk mengatasi kelemahan untuk menghadapi tantangan Strategi ST Strategi WT 1. Memanfaatkan fasilitas perangkat seperti komputer, perangkat lunak, jaringan untuk menyediakan pelayanan public yang cepat, tepat dan teratur 2. Menghindari  kesalahan penempatan pegawai yang tidak sesuai untuk mengurangi dampak perkembangan TI
3. Membuat tim kerja khusus untuk menangani pengembangan TI secara keseluruhan Matriks analisis SWOT berisi penjelasan  strategi-strategi  penggabungan masing-masing  komponen  seperti  Strategi menggunakan kekuatan untuk mendapatkan peluang (SO), Strategi mengatasi kelemahan  dengan  memanfaatkan  peluang (WO),  Strategi  menggunakan  kekuatan untuk  menghadapi  tantangan  (ST)  dan Strategi  untuk  mengatasi  kelemahan  untuk menghadapi tantangan (WT).
Tabel 4. Analisis PEST (Politic, Economy,
Social, Technology)
Analisis PEST Politik  Terdapat lembaga atau tim kerja sehingga tata kerja setiap bagian telah ditulis secara jelas
Ekonomi  Memberikan peluang dalam penyediaan pelayanan public yang baik, efektif dan efisien.
Sosial  Memberikan kepuasan masyarakat karena memberikan kemudahan dalam mengurus administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Teknologi Penerapan teknologi informasi yang dapat
mempermudah kinerja dinas kependudukan dan pencatatan sipil Kabupaten Musi Rawas
Analisis PEST adalah analisis terhadap faktor lingkungan eksternal bisnis yang  meliputi  bidang  politik,  ekonomi, sosial  dan  teknologi  (Ward  &  Peppard). Tabel analisis PEST diatas adalah kerangka
yang  digunakan  untuk  menilai  situasi, strategi, posisi dan arah perusahaan serta ide atau rencana pemasaran yang direncanakan.

## Tabel 5. Analisis CSF
Strategi CSF Kebutuhan SI/TI Mengembangkan aplikasi sistem Pendaftaran Penduduk Website Interaktif Sistem  informasi  yang dapat mengelola pendaftaran penduduk Mengembangkan aplikasi sistem
Pengelolaan  Informasi Administrasi Kependudukan Website Interaktif Sistem informasi yang dapat mengelola informasi administrasi kependudukan
Mengembangkan aplikasi sistem Pengelolaan Profil Kependudukan Website
Interaktif Sistem  informasi  yang dapat  mengelola  profil kependudukan Mengembangkan aplikasi system Pencatatan Sipil Desktop programming Sistem  informasi  yang dapat mengelola pencatatan sipil Penyelenggaraan pelatihan secara rutin dan terjadwal Pelatihan TIK  Sistem informasi pegawai/staf Analisis  CSF  atau Critical  Success
Factor merupakan metode untuk mengidentifikasi faktor kritis yang berpengaruh  dan  diperlukan  oleh  sebuah organisasi  dan  perusahaan  agar  sukses dalam  mencapai  tujuannya  (Austin,  2022). Tabel  diatas  menjelaskan  strategi  dan kebutuhan  yang  diperlukan  oleh  Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Musi Rawas.
Tabel 6. Analisis Internal Value Chain Pengelolaan Website dan Teknologi Informasi Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Sistem Informasi Umum Pendaftaran Penduduk Pengelolaan Informasi Administrasi Kependuduka n Pengelolaan Profil Kependudukan Pencatatan Sipil
Dalam  tabel  analisis  Internal  Value Chain  dijelaskan  strategi-strategi  yang digunakan  untuk  menganalisis  kegiatan internal  yang  dilakukan  suatu  organisasi atau perusahaan. Dinas  Kependudukan dan Pencatatan  Sipil  Kabupaten  Musi  Rawas melakukan  kegiatan-kegiatan  pelayanan masyarakat  untuk  mengurus  pendaftaran penduduk, pengelolaan informasi administrasi  kependudukan,  pengelolaan profil  kependudukan,  dan  pencatatan  sipil lainnya.
3. Tahap Analisis Kebutuhan Informasi
Tahap ini dilakukan dengan mengalokasikan  seluruh  informasi  yang
dibutuhkan  oleh  Dinas  Kependudukan  dan Pencatatan Sipil Kabupaten Musi Rawas.
Tabel 7. Analisis Kebutuhan Informasi Proses Bisnis Aktor Kebutuhan Informasi Solusi Pendaftaran Penduduk Pegawai seksi identitas  penduduk dan  seksi  pindah datang dan pendataan penduduk Data masyarakat SI/TI Pendaftaran Penduduk Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan Pegawai seksi pengelolaan informasi administrasi kependudukan Data masyarakat SI/TI Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
Pengelolaan Profil Kependudukan Pegawai seksi pengelolaan informasi administrasi kependudukan Data masyarakat SI/TI Pengelolaan Profil
Kependudukan Pencatatan Sipil Pegawai seksi pelayanan akta Data masyarakat SI/TI Pencatatan Sipil
Dalam tabel diatas dijelaskan kebutuhan-kebutuhan  informasi  dari  setiap bagian  proses  bisnis.  Seperti  pada  bidang Pendaftaran Penduduk membutuhkan informasi  Data  masyarakat  dan  solusi berupa SI/TI Pendaftaran Penduduk.
Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan  membutuhkan  informasi Data  masyarakat  dan  solusi  berupa  SI/TI Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan. Pengelolaan
Profil Kependudukan  membutuhkan  informasi Data  masyarakat  dan  solusi  berupa  SI/TI Pengelolaan  Profil  Kependudukan.  Dan Pencatatan  Sipil  membutuhkan  informasi Data  masyarakat  dan  solusi  berupa  SI/TI Pencatatan Sipil.
4. Tahap  Pengalokasian  Sumber  Daya Sistem Informasi
Tahap  pengalokasian  sumber  daya  SI berisi  usulan  perencanaan  yang  telah disusun sesuai kebutuhan sehingga menjadi aplikasi-aplikasi.
Tabel 8. Daftar Usulan Aplikasi
Nama Sistem Informasi Sub Bagian Nama Aplikasi Sistem Informasi
Umum
SI/TI Pendaftaran Penduduk SI Identitas Penduduk SI Pendataan Penduduk SI Pindah Datang Penduduk SI/TI Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan SI Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan SI/TI Pengelolaan Profil Kependudukan SI Pengelolaan Profil
Kependudukan
SI/TI Pencatatan
Sipil SI Akta Perkawinan dan Perceraian SI Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan
Kematian
Solusi  kebutuhan  sistem  tersebut dipetakan kembali dalam matriks McFarlan berdasarkan  kemampuan  masing-masing sistem.  Hasil  pencocokan  tersebut  akan menjadi portofolio aplikasi masa depan.
Tabel 9. McFarlan Strategic Grid
Strategic High Potential SI/TI Pendaftaran Penduduk (x) Website Interaktif (-) SI/TI Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (x) Website Interaktif (-) SI/TI Pengelolaan Profil Kependudukan (x) Website Interaktif (-) SI/TI Pencatatan Sipil (x) Desktop programming (x) Key Operational Support Keterangan: (x) : Aplikasi yang diusulkan (-) : Aplikasi yang sudah berjalan
(+) : Aplikasi yang akan dikembangkan
Tabel diatas merupakan tabel McFarlan  yang  berisi  solusi  kebutuhan sistem  yaitu  terdiri  dari  SI/TI  Pendaftaran Penduduk,  SI/TI  Pengelolaan  Informasi Administrasi Kependudukan, SI/TI Pengelolaan  Profil  Kependudukan,  SI/TI Pencatatan  Sipil  yang  diberi  tanda  (x) karena system tersebut  merupakan aplikasi yang  diusulkan  dengan  keterangan  high potential sesuai yang tertera dalam tabel.
5. Tahap Perencanaan Proyek Tahap  ini  berisi  jadwal  perencanaan pengembangan  sistem  informasi  akan dilakukan.  Perencanaan  sistem  informasi membutuhkan waktu yang dijelaskan dalam tabel berikut.
Tabel 10. Jadwal Pengembangan Sistem
Informasi
No. Sistem Informasi/
Teknologi Informasi (SI/TI)
Tahun ke- 1 2 3 4 5 1. SI/TI Umum
2. SI/TI Pendaftaran Penduduk
3. SI/TI Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
4. SI/TI Pengelolaan Profil Kependudukan
5. SI/TI Pencatatan Sipil

## SIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  pada  Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten  Musi  Rawas  dapat  ditarik kesimpulan bahwa penelitian ini menghasilkan  perencanaan  strategis  sistem informasi  dengan  tujuan  memberikan  hasil berupa  usulan  portofolio  aplikasi  SI  yang dapat  menciptakan  strategi  yang  selaras dengan  bisnis  disdukcapil.  Aplikasi  yang diusulkan yaitu aplikasi pendaftaran penduduk, pengelolaan penduduk,
pengelolaan informasi administrasi kependudukan,  dan  pengelolaan  profil kependudukan. Usulan ini diharapkan dapat dijadikan  sebagai  solusi  atas  permasalahan yang  dimiliki  disdukcapil  yaitu  belum terintegrasinya keseluruhan sistem informasi dan adanya lost opportunity yang disebabkan  oleh  ketidakmampuan  sistem informasi  yang  ada  saat  ini,  selain  itu diharapkan  dapat  membantu  pelayanan menjadi  lebih  efisien  dan  efektif  dan membantu keselarasan antara visi dan misi Dinas  Kependudukan  dan  Pencatatan  Sipil Kabupaten Musi Rawas.
Diharapkan    adanya    penelitian    ini dapat    digunakan    untuk    pengembangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten  Musi  Rawas  yaitu  dengan menambah  kemampuan  dalam  bidang teknologi  informasi  dan  sistem  informasi guna    untuk  meningkatkan    efektivitas pelayanan    yang  ada    dengan  diiringi dukungan penuh  dari stakeholder yang ada

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad.  (2020).  Manajemen  Strategis. Makassar: CV Nas Media Pustaka Amsal lah, Yani Rahardja, dan Melkior N.N Sitokdana. (2019). Perencanaan Strategi Sistem Informasi Menggunakan  Metode Ward  and Peppard PT. Serasi Autoraya”. Jurnal Sistemasi. Vol 11 No 3. http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id/index. php/stmsi/article/view/2101
Arifin,  N.  Y.,  Borman,  R.  I.,  Ahmad,  I. (2021).  Analisa  Perancangan  Sistem
Informasi.Batam:Cendekia Mulia Mandiri. Bsi,  today.  (2022).  Pengertian  Sistem Informasi, Ciri, Fungsi dan Komponennya.https://bsi.today/peng ertian-sistem-informasi/
Destyarini,  S.  A.,  &  Tanaamah,  A.  R.
(2021).  Pendekatan  Metode  Ward
And  Peppard  Untuk  Perencanaan Strategis Sistem Informasi DISPERINNAKER  Kota  Salatiga. JATISI  (  Jurnal  Teknik  Informatika dan Sistem Informasi), 8 (2), 408-493.
Ervina, Melisa., Rudianto, Christ., Chernovita,  Hanna  Prillysca.  ( 2021). “Perencanaan    Strategi  Sistem Informasi Menggunakan Metode Ward  and  Peppard (Studi  Kasus: Dinas Kependudukan  dan  Pencatatan Sipil  Kota  Tomohon)”.  Jurnal Sebatik. Vol 25 No 2. https://jurnal.wicida.ac.id/index.php/s ebatik/article/view/1441.
Fitriani,  Y.,  Utami,  S.,  Junadi,  B.  (2022). Perancangan Sistem Informasi Human Capital Management Berbasis Website.Journal of Information
System, Applied, Management, Accounting and Research. Vol 6 N0 4 Hamali,  A.Y.,  Budhihastuti,  E.S.  (2019). Pemahaman  Praktis  Administrasi, Organisasi  dan  Manajemen  Strategi Mengelola Kelangsungan Hidup Organisasi.  Jakarta:  Prenadamedia
Group Kadir.  2014:218,  Elen  Vanessa  Costa  Da Silva,  Dyule  Anne  Correa  Martins,
Ronaldo Melquides Monteiro Pimentel  Junior,  Eko  Kurniawan Khannedy,  Al  Fatta,  Hanif  Analisis, Perancangan Sistem, Informasi
Yogyakarta,  and  Addison  Wesley Harlow. 2014. “SI Abdul Kadir.Pdf.”
American  Enterprise  Institute  for
Public  Policy  Research  14  (28):  50– 55. https://doi.org/10.13140/2.1.2637.63
28.
Prehanto,  D.R,  (2020).  Buku  Ajar  Konsep
Sistem Informasi.
Surabaya:
Scorpindo Media  Pustaka Priambodo,  N.  Y., &  Suroso,  J.  S.  (2023).
Perencanaan Strategis Sistem Informasi  dan  Teknologi  Informasi pada STIE Pertiba Pangkalpinang.Technomedia Journal.7 (3). 323-339.
Siswoyo,  S.D.,  Sistarani,  M.  (2020.
Manajemen  Teknik.Yogyakarta:  CV Budi Utama Sriminangga,  N.  (2013).  Perencanaan Strategis  Teknologi  Informasi  pada Pondok  Pesantren  ANNUR  Al- Murtadlo  Malang  dengan  Metode Wetherbe. Jurnal Teknik Informatika . Srimulyo,  K.  (2021).Perencanaan  Strategis Organisasi Informasi. Surabaya:
Airlangga University Press Supriyanto,  B.  E.  (2018).  Perencanaan Strategi Sistem Informasi dan Teknologi  Informasi  untuk  Sekolah Menengah  Kejuruan  Menggunakan Metodologi  Wetherbe:Studi  Kasus SMK  Avicena  Rajeg. Jurnal  Ilmu Komputer .
Vicarya Widagdo, Sam, and Made Kamisutara. (2018). Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  Untuk Meningkatkan  Layanan  Pendidikan Menggunakan  Metode  Ward  And Peppard  (Studi  Kasus :  SMK  Swasta Di  Surabaya).  Seminar  Nasional
Aplikasi Teknologi Informasi (SNATi), 11–2018. https://journal.uii.ac.id/Snati/article/v iew/11123.
Ward, and  Peppard.  (2002).  Strategic
Planning  for  Information  Systems. Journal  of  Information  Technology.
Vol.
6. https://doi.org/10.1057/jit.1991.9. Wartana,  I.  M.,  Ardita,  M.  (2021). Mengenal Teknologi Informasi. Malang: Media Nusa Creative Wibowo, Setiawan Tri., Chernovita, Hanna Prillysca. (2022). Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  dengan
Metode  Ward  and  Peppard  Studi
Kasus  Dinas  Kependudukan  dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Boyolali’. Jurnal Teknologi Informasi dan  Ilmu  Komunikasi.  Vol  9  No  2. https://jtiik.ub.ac.id/index.php/jtiik/ar ticle/view/4927 Wiyono,  A.,  &  Wijaya,  A.F.  (2020).
Perencanaan Strategis Sistem Informasi  di  PT  Telekomunikasi Indonesia,  Tbk  Witel  Semarang Menggunakan Ward And Peppard.Jurnal Bina Komputer. 2 (1),
23-32.