E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Pemanfaatan Sistem iJC Berbasis OJS Sebagai Media E-Journal Pada

## STISIP YUPPENTEK
Indri Handayani 1
Qurotul Aini 2 , Novita Sari 3
Dosen STMIK Raharja 1,2 , Mahasiswa STMIK Raharja 3
E-mail:  indri@raharja.info 1, aini@raharja.info 2, .novita@raharja.info 3

## ABSTRAK
Dengan  melihat  kecanggihan  teknologi  terkini,  sehingga  informasi  tidak  lagi  dalam  bentuk konvensional  namun  sekarang  sudah  diterapkan  elektronik  yang  disajikan . Di  dalam pengelolaan  karya  ilmiah  di  STISIP  YUPPENTEK  ini  masih  manual  sehingga  memiliki permasalahan-permaslahan  seperti  penerbitan  jurnal  yang  begitu  susah  dan data terpisah-pisah karena  membutuhkan  waktu  cukup  lama  dan  biaya  cukup  besar.  Arikel  ilmiah  pada  STISIP YUPPENTEK  belum  memenuhi  syarat  ketentuan  dikti  perihal  akreditasi  jurnal  yang mengharuskan  jurnal  dikelola  dengan  cara online dalam  pengelolaan  yang  dilakukan  lebih dengan  mudah  dan  cepat.  Setelah  peneliti  menganalisa  permasalahan  dengan  menggunakan suatu  metode  pengumpulan  data  berupa  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka  serta menggunakan  UML  ( Unified  Modeling  Language ) . Untuk mengatasi permasalahan tersebut peneliti  memberikan  usulan  sistem  yang  memudakan  pengguna  sehingga  proses  pengelolaan jurnal  dapat lebih memudahkan pengguna.
Kata Kunci: Jurnal Ilmiah, E-Journal, Open Journal System, Indeksasi

## ABSTRACT
By looking at the sophistication of the latest technology, so the information is no longer in the conventional  form  but  now  it is applied electronics are presented. In the management of scientific work in STISIP YUPPENTEK is still manual so it has problems such as pu blishing journals that are so difficult and data separated because it takes quite a long time and cost is quite large. The scientific article on STISIP YUPPENTEK has not fulfilled the requirement of dictation about journaling accreditation which requires the journal to be managed by online in the management which done more easily and quickly. After the researchers analyze the problem by using a method of collecting data in the form of observation, interview and literature study and using Flowchart. To overcome these problems the researchers provide a system proposal that allows users so that the process of managing the journal can further facilitate the user.
Keywords: Scientific Journal, E-Journal, Open Journal System, Indexation

## PENDAHULUAN
Dengan melihat  kecanggihan teknologi  terkini,  sehingga saat ini  informasi  tidak lagi
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
disediakan  dalam  bentuk  konvensional  atau  tercetak  namun  disajikan  sudah  dalam  bentuk online.  Perguruan  Tinggi  merupakan  sebuah  bidang  teknologi  yang  dipengaruhi  okleh perkembangan  zaman.  Perkembangan  zaman  yang  sudah  semakin  meningkat  mendukung keinginan  untuk  selalu  menyediakan  berbagai  bentuk  layanan  yang  mempermudah  bagi penggunanya  sehingga  diakses  lebih  dengan  mudah  dan  cepat.  Dalam  publikasi  suatu  karya ilmiah  hal  ini  pada  dasarnya  melibatkan  banyak  proses  yang  dilakukan,  artikel  ilmiah membutuhkan  beberapa  proses  sehingga  suatu  jurnal  dapat  dikatakan  layak  dipublikasikan menurut  ketentuan  yaitu  diantaranya  dari  proses  review  artikel,  dilanjutkan  pengiriman  suatu revisi (Jika jurnalperlu ada yang diperbaiki), dan proses  editoring sampai akhirnya sebuah karya ilmiah  dapat diterbitkan  kedalam sebuah jurnal.
Pada dasarnya sebuah jurnal merupakan suatu terbitan secara berkala untuk menyajikan berbagai  jenis  informasi  yang  ilmiah  dalam  sebuah  bidang  ilmu  pengetahuan.  Penyajian  jurnal sebelum era digital yaitu masih manual dan konvensional seperti halnya sebuah buku. Sehingga, hal  tersebut  dikatakan  bahwa  asal  mulanya  sebuah  jurnal  belum  memiliki  berbagai  macam varian  dengan  model  lain  dalam  hal  sebuah  bentuk  penyajiannya.  Dengan  semakin banyaknya jumlah  penduduk  yang  minat  untuk  belajar  ilmu  sosial  dan  ilmu politik di kota tangerang, maka ada  beberapa  pihak  mendirikan  sebuah  kampus  yang  dikhususkan  untuk  mempelajari  ilmu sosial dan ilmu  politik,  salah satunya adalah STISIP YUPPENTEK.
STISIP YUPPENTEK merupakan perguruan tinggi yang berada di kota tangerang yang mengkhususkan  pada  pendidikan  ilmu  sosial  dan ilmu politik. iLearning journal center adalah istilah dari sebuah pengelolaan dan penerbitan jurnal berbasis Open Journal System (OJS) yang dikembangkan  oleh  Public Knowledge  Projec t  (PKP)  secara  open  source  (yang  dapat dikembangkan  oleh  siapa  saja)  yang  mana  sistem  ini  dibuat  khusus  dapat  mengelola  jurnal electronik  atau  e-journal.  Yang  untuk  saat  ini  tujuan  utamanya  dari  sistem  ini  adalah  untuk memfasilitasi civitas akademika STISIP YUPPENTEK agar bisa mempublikasikan setiap jurnal ilmiah  yang dibuatnya  secara online.
Publikasi  suatu  karya  ilmiah  dalam  hal  ini  jurnal  pada  dasarnya  melibatkan banyak  proses  dan  peran  yang  terlibat,  dibutuhkan  beberapa  proses  hingga  suatu  jurnal dapat  layak  dipublikasi,  diantaranya  mulai  dari  proses  penyerahan  naskah,  seleksi  awal, review  artikel,  pengiriman  revisi,  (jika  ada  yang  perlu  diperbaiki),  dan  editoring  hingga akhirnya  sebuah  artikel  ilmiah  dapat  layak  .diterbitkan  kedalam  sebuah  jurnal.  Dikutip dari  wikipedia  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Sosial  dan  Ilmu  Politik  Yuppentek  (STISIP YUPPENTEK)  adalah  sebuah  Perguruan  Tinggi  (PT)  bagi  umum  dan  operatur pemerintah  yang  bermaksud  untuk  meningkatkan  kompetensinya  dalam  bidang  teori dan  praktik  Ilmu  Pemerintahan  dan  Administrasi  Bisnis.  STISIP  YUPPENTEK Tangerang  selalu  konsisten  dalam  melaksanakan  komitmen  untuk  menjadi Center  of Exellence dalam  bidang  Ilmu  Pemerintahan  dan  Administrasi  Bisnis  dengan  tetap menjaga  kualitas  lulusannya.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar  1. Logo  iJC ( iLearning Journal Center )
Sumber  : journal.ilearning.co Menurut  Maulana  Sani  (2015) iLearning  Journal  Center  (iJC) adalah  nama sebuah  sistem  pengelolaan  dan  penerbitan  jurnal  berbasis  (yang  juga  merupakan  nama komunitas  pengelolanya) Open  Journal  System  (OJS) yang  dikembangkan Public Knowledge  Project  (PKP) secara  open  source  yang  dialokasikan  untuk  dapat  mengelola jurnal  elektronik  atau e-journal komunitas  ilearning  yang  untuk  saat  ini  tujuan  utamanya adalah  untuk  dapat  memfasilitasi  mahasiswa  Perguruan  Tinggi  Raharja  agar  dapat menyalurkan  artikel  ilmiah  buatannya  dalam  rangka  memenuhi  penialaian  objektif.

## METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan  Data
1. Metode Observasi (pengamatan)
Metode  Observasi  ini  lakukan  dengan  datang  langsung  ditempat  penelitian  atau pengamatan  dilakukan  dalam  berbagai  hal  melihat  permasalahan  yang  terjai didalam  STISIP  YUPPENTTEK  dan  pada  objek  yang  diteliti  sehingga  penelitian dapat  lebih  mudah  mendapatkan  informasi  dan  meminta  data-data  yang dibutuhkan  peneliti  sebagai  bahan  untuk  menulis  laporan  penelitian.  Kemudian dalam  sebuah  penelitian  diadakan  sebuah  pengamatan  terhadap  sistem  yang dikembangkan
2. Metode Wawancara
Metode  yang  dilakukan  ini  dengan  cara  melakukan  tanya  jawab  dengan  seseorang atau  beberapa  narasumber  secara  langsung  pada  STISIP  YUPPENTEK.  Metode ini  dilakukan  guna  mendapatkan  data-data  informasi  yang  lebih  detail  mengenai objek  yang  sedang  diteliti  sehingga  dapat  memperkuat  data  sebelumnya  saat melakukan  penelitian  secara langsung.
3. Studi Pustaka
Selain  peneliti  melakukan  observasi  dan  wawancara  peneliti  juga  melakukan penggumpulan  data  menggunakan  Studi  Pustaka  sebagai  referensi  penelitian. Sehingga  peneliti  berusaha  melengkapi  semua  data-data  yang  didapatkan  dengan membaca  buiku  atau literatur  yang  ada. Peneliti  melakukan  Studi  Pustaka  melalui
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
sumber  apa saja yang  berkaitan  dengan  judul  yang  diajukan  dalam  sebuah penelitian  untuk membantu penganalisa dan sebagai acuan yang dilakukan.

## 2.2. Metode Perancangan  Sistem
Metode  perancangan  yang  digunakan  dalam  meneliti  adalah  metode  atau tata-cara  yang  digunakan  peneliti  dalam  merancang  sistem  yang  ditelitinya, dimana  semua  penelitian  ini  menggunakan  metode  perancangan  sistem  yang digunakan  adalah  metode  perancangan flowchart untuk  melengkapi  analisa  pada penelitian  ini.

## 2.3. Literature review
Penelitian  yang  sudah  dilakukan  sebelumnya  mengenai  survey  secara online  dan  penelitian  lain  yang  berkaitan.  Dalam  mengembangkan  dan  upaya menyempurnakan  sistem  e-journal  ini  maka  diperlukan  melakukan  studi  pustaka ( literature  review )  sebagai  salah  satu  dari  penerapan  metode  penelitian  yang akan dilakukan.  Terdapat  10 (Sepuluh)  point  diantaranya  yaitu:
1. Penelitian  dilakukan  oleh  Syamsul  Alam.  (2015)  yang  berjudul  “Penulisan Artikel  Ilmiah  Untuk  Publikasi  Ilmiah  Melalui  Jurnal”.  Penelitian  ini dilakukan  sebagai  tindak  lanjut  dalam  kegiatan  ilmiah  berupa  penelitian  atau sebuah  kajian  referensi  sebagai  alat  untuk  menyebarluaskan  suatu  hasil karya ilmiah.[4]
2. Penelitian  dilakukan  oleh  Indri  Handayani,  Qurotul  Aini,  Fanni  Oktaviani. (2016)  yang  berjudul  “PENERAPAN  SISTEM  VALIDASI  JURNAL  DI PESSTA+ SEBAGAI PENILAIAN ARTIKEL ILMIAH DALAM
MENDUKUNG  KEGIATAN  CIVITAS  AKADEMIKA”.  Pada  penelitian ini  sebuah  sistem  PESSTA+  sehingga  memudahkan  dalam  validasi  jurnal untuk  mahasiswa  maupun  mahasiswi  sehingga  lebih  memudahkan  dalam mendapatkan  suatu  nilai  yang  valid  sebagai  syarat  kelulusan  pada  perguruan tinggi  raharja.  [5]
3. Penelitian dilakukan oleh Indri Handayani. (2015) yang berjudul “Pemanfaatan  Sistem  iMe  (iLearning  Media)  dan  Rinfo  (Raharja.  info) dalam  penerapan  Sistem  E-Journal  di  CCIT  Journal  Pada  Perguruan  Tinggi Raharja”. Pada penelitian ini sebuah sistem e-journal dapat mengotomatiskan  dalam  pengiriman  artikel  ilmiah  sehingga  pengelolaan  e- journal  dapat dilakukan  proses tersebut  dengan  cepat dan efisien.[6]
4. Penelitian dilakukan oleh Andi Murniati. (2012) yang berjudul
“Pemanfaatan  e-journal  dan  ebookoleh  mahasiswa  di  lingkungan  Fakultas Tarbiyah  dan  Keguruan  UIN  SUSK  Riau”.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
mengetahui  pemanfaatan  e-journal  dan e-book dikalangan  mahasiswa  yang ada di  Fakultas  Tarbiyah  dan Keguruan  UIN SUSKA RIAU.  [7]
5. Penelitian  dilakukan  oleh  Multi  Baihaqi  dan  Ahmad  Hanafi  (2015)  yang berjudul “PERANCANGAN DAN PEMBUATAN E-JOURNAL MENGGUNAKAN  OPEN  JOURNAL  SYSTEM  DI  STMIK  JENDERAL
ACHMAD  YANI  YOGYAKARTA”  Penelitian  dilakukan  untuk  sebuah sistem  e-journal  yang  memberikan  layanan  lebih  baik  dan  mudah  diakses secara  lebih  luas  kepada  semua  kontributor  jurnal  Telkomnika  di  STMIK Jendral  Achmad  Yani  Yogyakarta.[8]
6. Penelitian  yang  dilakukan  Hendra  Darmawan  Purnama  Rasmaja  pada  tahun 2013  dengan  judul  “  Aplikasi  Pengindeks  Jurnal  Online  Dengan  Metadata Open  Archive  Initiative  Studi  Kasus  Open  Journal  System  (OJS)”  . Penelitian  ini  dilakukan  dalam  rangka  mempermudah  dalam  mencari  sebuah informasi,  dimana  informasi  tersebut  terdapat  pada  sebuah  metadata, berbagai  metadata  pada  beberapa  aplikasi  web  dapate  mempersulit  dalam pengumpulan  data.  Adapun  hasil  dari  penelitian  ini  yaitu  aplikasi pengindeksan  jurnal  online  yang  dihasilkan  sebanyak  tujuh  jurnal  dari  tiga ratus  lebih  paper.
7. Penelitian  yang  dilakukan  Nizar  Abdillah  Alim  pada  tahun  2013  dengan judul  “  Perancangan  Elektronik  Journal  Bagi  Dosen  Dan  Mahasiswa Universitas  Muhammadiyah  Ponorogo”  .  Penelitian  ini  dilakukan  dalam rangka  memudahkan  mahasiswa  ataupun  dosen  yang  ingin  menerbitkan jurnal  karya  ilmiahnya  ke  public,  sehingga  tidak  perlu  lagi  melakukan proses  seperti  pengumuman  permintaan  tulisan,  pengiriman  dari  penulis, review, pemberitahuan hasil review, pengiriman perbaikan tulisan, pengeditan  dan  layout,  pencetakan  hingga  distribusi  dilakukan  secara konvensional  melainkan  sudah  online.
8. Penelitian  yang  dilakukan  Yuliana  Ramawati  pada  tahun  2013  dengan  judul Pengelolaan  Jurnal  Menggunakan  Perangkat  Lunak  Open  Journal  System (OJS)  di  Perpustakaan  Fakultas  Hukum  Universitas  Gadjah  Mada Yogyakarta”  .  Penelitian  ini  dilakukan  dalam  rangka  mempermudah pengelolaan  perpustakaan  terutama  pengelolaan  terbitan  berkala  khususnya jurnal  dan  mempermudah  user  /  pengguna  untuk  mendapatkan  informasi kembali  yang  dibutuhkan  terkait  mengenai  jurnal  yang  dicari.
9. Penelitian  yang  dilakukan  Herny  Februariyanti  dan  Eri  Zuliarso  pada  tahun 2012  dengan  judul  “Rancang  Bangun  Sistem  Perpustakaan  untuk  Jurnal Elektronik”  Penelitian  ini  ini  dibangun  sebagai  Sistem  Perpustakaan  Digital Jurnal  Elektronik  sehingga  dapat  dengan  mudah  diakses  oleh  pembaca. Sistem  dapat  melakukan  perambaan  (crawler)  dari  halaman  web.  Dari proses  perambaan  (crawler)  ini  kemudian  akan  diunggah.  Dimana  jurnal elektronik  yang  diunggah  sudah  dibuat  dengan  format  PDF. Sistem
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Perpustakaan  Digital  hanya  dapat diakses  lokal  di lingkungan  Universitas Stikubank  Semarang.[11]
10. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Mufti  baihaqi  dan  Ahmad  Hanafi  pada  tahun 2015  dengan  judul  “Perancangan  Dan  Pembuatan  E-journal  Menggunakan Open  Journal  System  Di  Stmik  Jenderal  Achmad  Yani  Yogyakarta”.  Pada penelitian  ini  dijelaskan  tentang  sebuah  perancangan  dan  pembuatan  sistem pengelolaan  jurnal  elektronik  digunakan  berbasis  Open  Journal  System dalam rangka menyelesaikan permasalahan  yang  ada  pada  sistem pengelolaan  jurnal  yang  ada  pada  STMIK  Jendral  Achmad  yani  Yogyakarta dimana  sistem  pada  sebelumnya  merupakan  sistem  pengelolaan  jurnal  yang dilakukan  secara  tercetak  atau  manual.  Kemudian  dari  hasil  penelitian  yang dilakukan  terdapat  sebuah  kesimpulan  dimana  sistem  pengelolaan  jurnal yang  dirancang  dapat  bekerja  sesuai  dengan  kebutuhan  pengelolaan  dan penerbitan  e-journal  yang  terindentifikasi  dalam  penelitian.[12]

## HASIL  DAN PEMBAHASAN
Karya  ilmiah  merupakan  suatu  proses  hasil  karya  dengan  proses  analisa  terhadap permasalahan  dan  membandingkan  suatu  permasalahan  yang  ada  dengan  permasalahan lain  untuk  mendapatkan  sebuah  argumentasi  terhadap  karya  yang  akan  dihasilkan. Jurnal  merupakan  suatu  terbitan  berseri  yang  berbentuk  dari  suatu  majalah  yang berisikan  informasi  ilmiah  mengenai  suatu  penemuan  karya  mutakhir  dalam  kajian  ilmu pengetahuan.  Pada  dasarnya,  jurnal  terbagi  menjadi  dua  macam  yaitu  jurnal  cetak (konvensional)  dan  jurnal  non  cetak  (jurnal  elektronik),  namun  sejalan  dengan kemajuan  suatu  teknologi  dan  informasi,  sehingga  jurnal  beraneka  ragam  macamnya. Dari  sebuah  jurnal  yang  diterbitkan  dalam  bentuk  cetak  dan  juga  ada  jurnal  yang diterbitkan  dalam  bentuk  elektronik.  Dengan  mengikuti  perkembangan  informasi  yang pesat,  perguruan  tinggi  sebagai  pengelola  informasi  diharuskan  untuk  beradaptasi  dalam perkembangan  yang  sedang  terjadi.  Dalam  subjek  sebuah  pencarian  informasi  sangat membutuhkan  informasi  secara  lebih  cepat,  lebih  hemat  waktu,  serta  hemat  biaya  dan tenaga.
iLearning  Journal  Center (iJC)  adalah  istilah  dari  sebuah  sistem  pengelolaan dan  penerbitan  journal  bebasis  web  dengan  menggunakan plugin  Open  Journal  System (OJS)  yang  dikembangkan Public  Knowledge  Projec t  (PKP)  secara  open  source  (yang dapat  dikembangkan  oleh  siapa  saja)  yang  mana  sistem  ini  dibuat  khusus  dapat mengelola  jurnal  electronik  atau  e-journal.  Yang  untuk  saat  ini  tujuan  utamanya  dari sistem  ini  adalah  untuk  memfasilitasi  civitas  akademika  STISIP  YUPPENTEK  agar bisa  mempublikasikan  setiap  jurnal  ilmiah  yang  dibuatnya  secara terbuka.
Penerapan  pengelolaan  data  jurnal  yang  dilakukan  di  STISIP  YUPPENTEK masih  menggunakan  sistem  manual.  Hal  ini  dapat  dilihat  dalam  keluaran  yang  telah dihasilkan  dari  proses jurnal  ini  yaitu  jurnal  cetak. Selain  keluaran  yang  masih  bersifat
cetak  atau print yang  diterapkan  dalam  mengelola  jurnal  juga  dirasa  kurang  efektif  dan efisien.  Mulai  dari  prosedur  penyerahan  naskah  yang  cukup  rumit  dan  mesti  datang  ke STISIP YUPPENTEK.

## 1. Use Case Diagram Sistem Yang  Diusulkan
Gambar  2. Use Case Diagram Sistem  Yang  Diusulkan
Pada  Gambar  3 : terdapat 3 actor yaitu editor jurnal , reviewer jurnal dan author jurnal .  Untuk  menjelaskan Use  case diagram  pada  gambar  4.1,  digunakan Use  Case Glossary dan Actor  Glossary yang  menjelaskan  deskripsi  secara  singkat use  case yang sudah  ditentukan.  Selain  itu use  case  glossary dan actor  glossary juga  dapat menjelaskan  prosedur  sistem  yang  diusulkan.

## a. Actor Glossary
Tabel 1. Actor Glossary No Aktor Deskripsi 1 Editor Jurnal Pengguna yang mempunya hak akses untuk
mengelolah  data jurnal  secara keseluruhan
2 Reviewer Jurnal Pengguna yang mempunyai hak  akses  untuk mereview  jurnal  yang  ada 3 Author Jurnal Pengguna  yang  mempunyai  hak akses untuk  membuat data jurnal  dan submit  data jurnal

## b. UseCase Glossary
Tabel 2. Use Case Glossary No Use Case Deskripsi 1 Melakukan  proses login Pengguna  yang  akan mengelolah  data jurnal  harus melalui  proses login  yaitu  dengan  memasukan username  dan password 2 Submit  data jurnal Pengguna  yang  akan jurnalnya  dipublikasi  harus pertama  sekali  melakukan  proses submit  data jurnal 3 Notifikasi  data jurnal Memberikan  informasi  data jurnal  kepihak  editor jurnal,  bila  ada jurnal  yang  baru di  submit 4 Cek data jurnal Editor  melakukan  pengecekan  data jurnal,  apakah sudah  masuk  ke sistem  atau  belum 5 Melakukan  proses reveiew  jurnal Editor  melakukan  proses review  terhadap  jurnal sementara,  sebelum  diberikan  ke reviewer 6 Menugaskan reviewer  jurnal Editr  menunjuk  salah  satu  reviewer  jurnal  untuk melakukan  review  terhadap  jurnal  yang  diterima 7 Menerima  email penugasan Pihak  reviewer  yang  telah  ditunjuk  untuk mereview  data jurnal  akan mendapatkan  notifikasi email  penugasan 8 Menerima  tugas review  jurnal Reviewer  akan  menerima  tugas  review  jurnal  yang telah  diberikan  oleh  editor 9 Review  jurnal Reviewer  akan  segera melakukan  proses review jurnal 10 Menerima  keputusan reviewer  jurnal Pihak  editor  akan menerima  hasil  review  jurnal dari  reviewer  jurnal 11 Menerima  keputusan review  jurnal Pihak  editor  akan menerima  hasil  keputusan review  jurnal  baik itu  diterima,  ditolak  ataupun direvisi 12 Menerima  notifikasi keputusan  reviewer Pihak  editor  akan menerima  pesan atau  informasi mengenai  keputusan  review  terhadap  jurnal 13 Menerima  status jurnal  sedang  di review Pihak  author  jurnal  akan menerima  status  jurnal yang  telah  direview  oleh  reviewer  jurnal 14 Membuat  Edisi Pihak  editor  jurnal  akan membuat  edisi  jurnal yang  telah  lulus  review  jurnal 15 Menerima  status editoring Pihak  author  jurnal  akan menerima  status editoring  jurnal  yang  telah  dilakukan
16 Publikasi  jurnal Pihak  editor  jurnal  akan melakukan  proses pubilkasi  terhadap  jurnal  yang  telah  lulus  review dan dan telah  melakukan  proses edisi  jurnal 17 Menerima  notifikasi publikasi  jurnal Pihak  author  jurnal  akan menerima  pesan notifikasi  terhadap  publikasi  jurnal  yang dilakukan 3.4 Implementasi  Program
3.4.1 Tampilan  Menu awal
Gambar  3. Tampilan  Menu  Jurnal  MoZaik ( Sumber  : http://ijc.ilearning.co/index.php/mozaik)
Pada  gambar  3  berikut  merupakan  tampilan  dari  Halaman form  login yang  dapat diakses  pada  menu login halaman  awal  Jurnal  Mozaik,  pada  bagian  ini  pada  dasarnya sama  dengan  halaman form  login pada  umumnya  yaitu  tedapat field nama  pengguna  dan kata  sandi,  serta check  box untuk  mengingat  nama  pengguna  dan  kata  sandi,  serta terdapat  juga  alat  bantu  seperti  petunjuk  jika  Pengguna  belum  memiliki  akun  dan  jika Pengguna  lupa  kata sandi  yang  dimilikinya.

## 3.4.2 Tampilan  Menu Daftar
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar  4. Tampilan  Menu  Daftar
( Sumber  : http://ijc.ilearning.co/index.php/mozaik/daftar)
Pada  gambar  4  berikut  merupakan  tampilan  dari form daftar  akun  yang  dapat diakses  melalui  menu  Daftar  pada  navbar  halaman  awal  Jurnal  Mozaik.  Pada  form  ini pengguna  diharuskan  mengisi  form  yang  ada  khususnya  yang  memiliki  tanda  (*) wajib  untuk  diisi,  diantaranya  yaitu,  Nama  Pengguna,  Kata  sandi,  Verifikasi  kata sandi,  Validasi  CAPTCHA,  nama  Depan,  Nama  Belakang,  Email,  dan  Konfirmasi email,  kemudian  pada  bagian  bawah  form  Pengguna  diharuskan  mengsi check  box yang  disediakan  dimana  Penulis  untuk  mendaftarkan  akun  sebagai  Penulis  atau Auhtor ,  Pembaca  untuk  hak  akses  sebagai  Pembaca  dan  Kirimi  email  untuk mengirimkan  salinan username dan password ke email  yang  didaftarkan.

## 3.4.3 Tampilan  Menu Tentang  Kami
Gambar  5. Tampilan  Menu  Tentang  Kami
( Sumber  : http://ijc.ilearning.co/index.php/mozaik)
Pada  gambar  5  berikut  merupakan  halaman  yang  ada  di  website  jurnal  STISIP YUPPENTEK  yang  terdiri  dari  tampilan  informasi  penata  laksana,  kebijakan, penyerahan  dan lain  sebagainya.

## 3.4.4 Tampilan  Menu Admin
Gambar  6. Tampilan  Menu  Admin
( Sumber  : http://ijc.ilearning.co/index.php/mozaik/user)
Pada  gambar  6  berikut  merupakan  tampilan  dari  beranda  Admin  dimana  pada bagian  seluruh  akses  pada  sistem  ditampilkan  mulai  dari  jurnal-jurnal  yang  ada  dan hak  akses  didalamnya  serta  halaman  administrasi  situs  yang  kurang  lebih  fungsinya adalah  sebagai  configurasi  sistem  dimana  bagian  ini  hanya  akan  tampil  pada  beranda Admin.  Kemudian  pada  halaman  ini  juga  nantinya  akan  ditampilkan  akses-akses yang  dapat  digunakan  oleh  pengguna  dimana  dapat  dilihat  pada  gambar  diatas  bahwa terdapat  beberapa  peran  dengan  dengan  hak  akses  berbeda  beda  sesuai  dengan  hak akses yang  dimiliki  akun  tersebut.

## 3.4.5 Tampilan  Menu Penulis
Gambar  7. Tampilan  Menu  Penulis ( Sumber  : http://ijc.ilearning.co/index.php/mozaik/user)
Pada  gambar  7  berikut  merupakan  tampilan  dari  beranda  penulis  yang  pada gambar  diatas  dapat  dilihat  bahwa  seorang  penulis  memiliki  satu  fungsi  utama  yaitu melakukan  penyerahan  naskah  (pada  dasarnya  semua  akun  yang  terdaftar  harus memiliki  akses  sebagai  Penulis).  Pada  saat  penulis  melakukan  penyerahan  naskah nantinya  dapat  memonitoring  artikelnya  secara  langsung  pada  bagian  Review diamana  nantinya  akan  terdapat  link  1  naskah  aktif  atau  lebih  yang  jika  diakses  akan mengantarkan  penulis  kehalaman  review  artikelnya.

## KESIMPULAN
Sekolah  Tinggi  Ilmu  Sosial  dan  Ilmu  Politik  YUPPENTEK  di  dalam pengelolaan  karya  ilmiah  di  STISIP  YUPPENTEK  ini  masih  manual  atau  masih bersifat konvensional yang diterapkan masih (tercetak) sehingga memiliki permasalahan-permasalahan  seperti  sistem  pengelolaan  jurnal  yang  cukup  susah  dan data  terpisah-pisah  karena  memerlukan  waktu  yang  lumayan  lama  dan  biaya  yang lumayan  besar.  Jurnal  di  STISIP  YUPPENTEK  belum  dapat  memenuhi  syarat ketentuan  Dikti  tentang  Akreditasi  Jurnal  yang  mengharuskan  sebuah  jurnal  dapat dikelola  dengan  cara  elektronik  agar  dalam  pengelolaan  yang  dilakukan  lebih  mudah dan  cepat.  dimana  semua  dalam  proses  pengelolaan  yang  dilakukan,  yaitu  proses pengiriman  artikel,  proses  penyuntingan,  penelaahan,  dan  penerbitan  naskah  karya ilmiah  dilaksanakan  secara online dalam  satu  sistem  aplikasi  yang  disebut  terbitan berkala  ilmiah  elektronik  ( e-journal ).
Dengan adanya sistem e-journal pada STISIP YUPPENTEK dapat memudahkan  bagi  pengguna  dalam  submit  jurnalnya  dengan  lebih  mudah,  cepat,  hewat waktu,  hemat  biaya  serta  hemat  tenaga.  Menggunakan  iJC  dapat  merubah  pengelolaan e-journal menjadi  lebih  berdistribusi.  Sehingga  semua  proses  penyerahan  naskah, me review , mengedit ,  hingga  mempublikasi  semua  dapat  dengan  mudah.  Sehingga  dapat menghasilkan  sebuah  jurnal  online  atau e-journal yang  berkualitas.

## SARAN
Kemudian  berdasarkan  semua  yang  sudah  diteliti  maka  penulis  memberikan beberapa  saran  yang  kiranya  dapat  diadikan  pertimbangan  untuk  mengembangkan bahkan  meningkatkan  pengelolaan  dari  jurnal  yang  telah  ada  pada  Perguruan Tinggi.Terdapat  3 (tiga)  saram  diantaranya  :
1. Perlu  adanya  sebuah  sistem e-journal yang  sistematis  dan  fleksibel  sehingga sangat  diminati  para mahasiswa  yang  kreatif  dengan  tulisan-tulisan  ilmiah.
2. Perlu  adanya  sebuah  sistem  yang  dapat  memberikan  kemudahan  bagi  pengguna atau  user  dalam  membuat  suatu  artikel  ilmiah  yang  dapat  berperan  dalam  proses pengelolaan  jurnal  dan  proses  tersebut  dapat  berjalan  dengan  lebih  mudah  dan efisien.
3. Karena  semua  Perguruan  Tinggi  diwajibkan  memiliki E-Journal sebagai  syarat Dikti  untuk  memenuhi  ketentuan  perihal  Akreditasi  Jurnal.

## DAFTAR  PUSTAKA
[1] Tiara,  K.,  Nurhaeni,  T.,  &  amalia,  I.  (2016).  Penerapan Viewboard GO+  Berbasis Yii  Sebagai  Media  Monitoring  Pembayaran  Mahasiswa. Technomedia  Journal,
1 (1), 65-77. Diambil  dari  http://ijc.ilearning.co/index.php/TMJ/article/view/17/13
[2] Rahardja,  U., Handayani,  I., & Setiani,  L. (2017). Viewboard Sebagai  Laporan Jumlah  Keseluruhan  Artikel  Pada iLearning  Raharja  Ask and  News. CogITo Smart Journal , 3 (1), 42-55.
[4] Thwari,  Amit  S. dan Dr. S.E Yedey.2016.Study  Of Codeigniter  Technology. International Journal of Research in Computer & Information Technology . Vol.  2 No.2.
[5] Lee,  Sunguk.  2012.  Unified  Modeling  Language  (UML)  for  Database  Systems  and Computer  Applications. International  Journal  of  Database  Theory and Application . Vol.5  No.1.
[6] Soemantri,  Nursam.  2015  Perancangan  Viewboard  iDuHelp!  Menggunakan Bootstrap  Sebagai  Penunjang  Laporan  Perfoma  iDuHelp!  Online  Pada  Perguruan Tinggi.
[7] Amalia,  Ika.  2016  Perancangan Viewboard  GO+ Sebagai  Penunjang  Laporan Pembayaran  Mahasiswa  Pada Perguruan  Tinggi
[8] Karalli,  Rusol.,  Joyce  Tipton  Doina  Dumitru.,  Lisa  Scholz.,  Santhi  Masilamani. 2015.  Development  of  a  metrics  dashboard  for  monitoring  involvement  in  the  Drug Pricing  Program,  s.a.  American  Journal  of  Health-System  Pharmacy  September  1, 2015 vol.  72 no. 17 1489-1495.
[9] Damayanti,  Isma  .  2015.  Analisa  Perancangan  Sistem  Viewboard  Zorilia  dengan Menggunakan  Metode Gamification  Studi  Kasus:  Perguran  Tinggi  Raharja
[10] Christer-Nilsson,  Carl.  2015.  User  Centered  Design  of  a  Monitoring  Dashboard  For Better Energy Performance. Sweden :  CHALMERS  UNIVERSITY  OF
TECHNOLOGY