## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM EVALUASI PELATIHAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Vina Zahrotun Kamila 1) dan Eko Subastian 2)
1 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Mulawarman
2 Program Studi Pendidikan Komputer, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Mulawarman
1 Jl. Sambaliung, Gunung Kelua, Samarinda, 75119
1 Jl. Muara Pahu, Gunung Kelua, Samarinda, 75123 E-mail : vinakamila@gmail.com 1) , ekosebastian1989@gmail.com 2)

## ABSTRAK
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  pendahulu  yang  bertujuan  untuk  menganalisis  dan  merancang  Sistem  Evaluasi Pelatihan  Tenaga  Kependidikan  sebelum  diimplementasikan  dan  diuji  di  penelitian  lanjut.  Sistem  Evaluasi  Pelatihan Tenaga  Kependidikan  adalah  sebuah  sistem  yang  diajukan  peneliti  untuk  melakukan  kegiatan  evaluasi  pelatihan  tenaga kependidikan  untuk  memudahkan dalam  melakukan penilaian/ assessment kegiatan pelatihan berikutnya. Hasil penelitian ini  diharapkan  dapat  memberikan  manfaat  untuk  menjadi  pertimbangan  dalam  mengimplementasikan  rancangan  sistem evaluasi  tenaga  kependidikan  dan  diaplikasikan  di  lingkungan  Universitas  Mulawarman.  Metode  basis  aturan  digunakan untuk  mengklasifikasikan  hasil  evaluasi  program  pelatihan.  Pelatihan  yang  akan  dievaluasi  adalah  pelatihan  tenaga kependidikan  di  lingkungan  perguruan  tinggi.  Evaluasi  pelatihan  menggunakan  dua  sumber  data  evaluasi,  yakni  data kuesionerkuesioner kepuasan peserta dan data nilai pre-test , post-test dari peserta. Dengan aturan pada metode basis aturan yang  ditetapkan  oleh  pengelola,  proses  evaluasi  menghasilkan  status  pelatihan,  yaitu  kurang  efektif,  cukup  efektif  dan sangat  efektif.  Perancangan  sistem  berfokus  pada  sistem  berbasis  web  ( web-based ).  Perancangan  sistem  tidak  sekedar berfokus  pada  pendaftaran  dan  pengumuman  kelas  pelatihan,  melainkan  berfokus  pada  evaluasi.  Tahapan  analisis  dalam penelitian  ini  meliputi  analisis  kebutuhan  fungsional  dan  non-fungsional  dan  digambarkan  dengan use  case  diagram . Sedangkan tahap perancangan meliputi perancangan basis data dan perancangan antarmuka/ interface . Hasil dari penelitian ini  menunjukkan  rancangan  Sistem  Evaluasi  Pelatihan  Tenaga  Kependidikan  berbasis  web  sangat  mungkin  untuk diimplementasikan.  Selanjutnya  masih  diperlukan  penelitian  lanjut  untuk  diuji  penggunaannya  nanti  ketika  diterapkan  di lingkungan perguruan tinggi, khususnya di Universitas Mulawarman.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Evaluasi Pelatihan, Web-Based, Rule-Based
1. PENDAHULUAN
Dalam bidang pendidikan, pelatihan tenaga kependidikan  sudah  tidaklah  asing.  Pelatihan-pelatihan ini  diperlukan  agar  tenaga  kependidikan  (termasuk  guru dan  dosen)  diperlukan  untuk  peningkatan  pengetahuan dan  kemampuan  pendukung  kegiatan  belajar  mengajar agar  semakin  mengikuti  tren  belajar peserta  didik  di  era Teknologi  Informasi  yang  semakin  canggih.  Namun, perlu dipertanyakan apakah pelatihan-pelatihan ini sudah efektif  dilakukan.  Dalam  program/  kegiatan  pendidikan dan  pelatihan,  evaluasi  merupakan  salah  satu  tahapan yang  penting  untuk  dilakukan.  Evaluasi  kegiatan (program  evaluasi)  membantu  mengidentifikasi  apakah suatu  kegiatan  pelatihan  telah  mencapai  sasaran  yang ditargetkan  oleh  organisasi  penyelenggara.  Evaluasi kegiatan  pelatihan  terutama  pelatihan  untuk  guru  perlu di- setting secara  khusus  agar  hasilnya  objektif  dan optimal  (Christie  and  Fierro,  2012).  Semakin  cepat proses evaluasi dalam suatu kegiatan, semakin cepat pula akses  informasi  untuk  dijadikan  pertimbangan  dalam merencanakan  program  pelatihan  selanjutnya.  Oleh
karena  itu,  dibutuhkan  suatu  sistem  yang  dapat mendukung  semua  proses  pada  kegiatan  pelatihan, seperti  pendaftaran,  pemberian  sertifikat,  evaluasi  dan pelaporan  dengan  efektif  dan  efisien.  Penggunaan teknologi  web  digunakan  untuk  mempermudah  akses terhadap  dukungan  keputusan  sehingga  meningkatkan portabilitas dan fleksibilitas sistem.
Beberapa sistem informasi pelatihan telah dibangun, contohnya training  registration  system .  Namun,  sistem yang  dibangun  pada  penelitian  sebelumnya  ini  hanya mengakomodasi  sistem  registrasi  (Rahimin,  2015). Sistem  serupa  juga  pernah  dibangun  dengan  evaluasi menggunakan  model  kirkpartick,  tapi  digunakan  untuk pelatihan  bidang  kesehatan  (Kamila  and  Subastian, 2016).  Dalam  beberapa  penelitian  lain  terdapat  juga rancangan  sistem informasi pelatihan berbasis  web  yang dilakukan  di  berbagai  bidang,  seperti  pada start-up penyedia  berbagai  layanan/  kelas  pelatihan  (Somya  and Nathanael,  2019),  balai  latihan  kerja  (Fadhilah, Wahyudiono & Waluyo, 2018) atau UPT pelatihan kerja (Nurhasan dkk. ,  2020),  ataupun  kursus  setir  mobil (Kristania,  2017).  Akan  tetapi  dalam  penelitian  tersebut
tidak  berfokus  pada  evaluasi  pelatihan  yang  mendukung keputusan manajemen untuk dilakukan assesment apakah pelatihan  tersebut  efektif  dan  dapat  diadakan  kembali  di waktu mendatang.
Oleh karena itu, perlu dilakukan sebuah analisis dan perancangan  untuk  membangun  suatu  sistem  informasi kegiatan pelatihan untuk tenaga kependidikan yang lebih berfokus  pada  evaluasi  yang  belum  dilakukan  pada penelitian-penelitian sebelumnya.

## 2. RUANG LINGKUP
Penelitian ini berfokus pada analisis dan perancangan  sistem  evaluasi  pelatihan  berbasis  web dengan  penerapan  metode rule-based di  dalamnya.
Pelatihan-pelatihan  yang  dievaluasi  dalam  sistem merupakan pelatihan untuk tenaga kependidikan (termasuk  guru  dan  dosen)  di  lingkungan  Universitas Mulawarman.
Sistem ini nantinya akan diaplikasikan di lingkungan Universitas Mulawarman untuk mengukur/ mengevaluasi setiap  pelatihan  yang  diikuti  oleh  staf,  dosen  maupun mahasiswa.  Hasil  evaluasi  pelatihan  akan  dikembalikan kepada manajemen/ pembuat kebijakan untuk ditentukan apakah  pelatihan  serupa  layak  diikuti/  diadakan  lagi  di kemudian hari.

## 3. BAHAN DAN METODE
Bahan yang digunakan dalam penelitian adalah data primer dan sekunder dari metode kuesionerkuesioner dan data  nilai  peserta  pelatihan.  Metode  yang  digunakan dalam sistem adalah metode rule-based dalam sistem dan pengembangan sistem dengan teknologi web-based.

## 3.1 Data Evaluasi Pelatihan
Data  evaluasi  pelatihan  berupa  kuesionerkuesioner dan  nilai  yang  didapatkan  secara  manual  dan  di input - kan  ke  dalam  sistem.  Berikut  penjelasan  mengenai metode pengumpulan data:
1. Metode KuesionerKuesioner
Evaluasi  terhadap  reaksi  peserta  pelatihan  dapat dilakukan  dengan  mengukur  kepuasan  peserta. Program  pelatihan  dianggap  efektif  apabila  peserta merasakan  kepuasan  pada  pelaksanaan  pelatihan. Kepuasan  peserta  pelatihan  dapat  diambil  dari pandangan  secara  umum  bagaimana  opini  terhadap pelaksanaan kegiatan atau dapat dibeda-bedakan dari beberapa  aspek,  misalnya  materi  yang  diberikan, fasilitas yang tersedia, pengajar, media pembelajaran, ketepatan  waktu,  atau  bahkan  penyajian  konsumsi selama  kegiatan  berlangsung.  Pengukuran  reaksi  ini biasanya  dilakukan  dengan  kuesioner  yang  diisi peserta.
2. Metode Pre-Test dan Post-Test
Evaluasi pembelajaran menggambarkan seberapa besar  peningkatan  pengetahuan/  kemampuan  peserta setelah  mengikuti  kegiatan  pelatihan.  Terdapat  tiga
hal  yang  dapat  pengajar/instruktur  ajarkan  dalam kegiatan pelatihan,  yaitu  pengetahuan, sikap  maupun keterampilan ( skill ). Peserta pelatihan dikatakan telah belajar  apabila  pada  dirinya  telah  mengalami perubahan  sikap,  perbaikan  pengetahuan  maupun peningkatan keterampilan.
Pembelajaran  ini  dapat  diukur  dengan  nilai pre-test dan  nilai post-test yang  dimiliki  peserta.  Dengan nilai-nilai  ini,  pembelajaran  dapat  diukur  apakah pengetahuan peserta mengalami peningkatan.
Pengukuran  peningkatan  pengetahuan  pada  level dilakukan  dengan  mendapatkan  gain  score  dari masing-masing peserta (Kirkpatrick, 2009). Perhitungan gain score dapat dilihat pada perhitungan (1).
Pada persamaan gain score (1), S pre merupakan skor/ nilai pre-test ,  S post merupakan  skor/  nilai  post-test, dan S max merupakan skor/ nilai maksimum.
3.2 Metode Rule-Based
Metode rule-based membentuk  suatu  aturan-aturan tertentu  yang  bertujuan  membantu  pengguna  dalam menarik  suatu  kesimpulan.  Metode  ini  mentransformasi aturan-aturan  tersebut  ke  dalam  bentuk  pernyataan  IF- THEN.  Sistem rule  based ini  telah  banyak  digunakan untuk  membantu  dukungan  keputusan  dalam  bidang kesehatan,  jasa  konsultan,  manufaktur,  pertanian  dan pengajaran  (Liao,  2005).  Salah  satu  penerapan  metode ini  yang  sekarang  ini  sering  digunakan  adalah  untuk deteksi dini COVID-19 (Etikasari dkk. , 2020). Penggunaan rule  based untuk  klasifikasi  bertujuan untuk  mengelompokkan  suatu  objek  ke  dalam  kelas- kelas  tertentu  dengan  aturan  yang  telah  ditentukan  (Liu and  Özsu,  2009).    Penerapan  i  dalam  sistem  evaluasi pelatihan dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Metode Rule-Based dalam Sistem
3.3 Sistem Web-Based
Sistem  berbasis  web  memiliki  peranan  penting  dalam mendukung  keputusan.  Jaringan  internet,  ekstra-net  dan internet digunakan untuk menyajikan konten analisis dan solusi  taktis  dalam  menyelesaikan  masalah  perencanaan produksi,  distribusi,  inventori.  Penggunaan  web  telah meningkatkan  aksesibilitas,  ketepatan  waktu,  dan  hasil
(1)
dari  pengambilan  keputusan  (Cohen,  Kelly  &  Medaglia, 2001).  Dengan  teknologi  web,  akses  terhadap  dukungan keputusan  menjadi  lebih  mudah  karena  dapat  diakses kapan  pun  dan  di  mana  pun  (Schewe  and  Thalheim, 2005).
Istilah  sistem  informasi  berbasis  web  ( web  information system ) menggambarkan sebuah sistem informasi dengan database yang direalisasikan dan didistribusikan melalui web  dan  diakses  dengan  aplikasi  browser.  Arsitektur sistem  berbasis  web  yang  digunakan  pada  sistem evaluasi  tenaga  kependidikan  ditunjukkan  pada  Gambar 2.
Gambar 2. Rancangan Arsitektur Sistem Web- Based

## 4. PEMBAHASAN
Dari  hasil  penelitian,  tahapan  analisis  terdiri  dari proses  evaluasi,  dan  analisis  kebutuhan  sistem, sedangkan tahapan perancangan terdiri dari perancangan basis  data  dan  perancangan  antarmuka/ interface dari sistem.
Data  yang  diperlukan  dalam  proses  ini  antara  lain adalah  data  peserta,  data  pelatihan  dan  data  evaluasi. Data  evaluasi  diolah  dengan  metode rule-based .  Hasil evaluasi  berupa  status  pelatihan  apakah  kurang  efektif, cukup  efektif  atau  sangan  efektif.  Proses  evaluasi  yang diaplikasikan  pada  sistem  digambar  dalam flowchart pada Gambar 3.

## Gambar 3. Proses Evaluasi
Kebutuhan-kebutuhan ( requirements ) sistem
dihimpun  dari  permasalahan  yang  telah  dianalisis sebelumnya. Berdasarkan  kebutuhan yang dihimpun dari user, kebutuhan  sistem  dibagi  menjadi  dua  jenis,  yaitu kebutuhan  fungsional  dan  kebutuhan  non  fungsional. Kebutuhan-kebutuhan  ini  harus  didefinisikan  sebelum use case diagram dirancang.
Daftar  kebutuhan  fungsional  terdapat  pada  Tabel  1.
Tabel
ini menunjukkan kebutuhan-kebutuhan ( requirements )  utama  yang  harus  dipenuhi  saat merancang sistem informasi kegiatan pelatihan.

## Tabel 1. Kebutuhan Fungsional
Kode Deskripsi Kebutuhan Fungsional SR_F-001 User pengelola dapat meyimpan data pelatihan SR_F-002 User pengelola  dapat meyimpan data peserta (calon peserta) SR_F-003 User pengelola  dapat mendaftarkan peserta pada suatu pelatihan, menyimpan data pelaksanaan, data kehadiran dan data nilai peserta pelatihan SR_F-004 User pengelola  dapat menyimpan data evaluasi (pertanyaan, aturan dan jawaban)
Tabel 1. Kebutuhan Fungsional (lanjutan) Kode Deskripsi Kebutuhan Fungsional SR_F-005 User pengelola  dapat melihat laporan pelaksanaan pelatihan SR_F-006 User pengelola  dapat melihat laporan evaluasi pelatihan SR_F-007 User pengelola dapat mencetak sertifikat SR_F-008 User peserta dapat menyimpan data evaluasi (jawaban) SR_F-009 Semua user dapat melihat informasi pelatihan
Daftar  kebutuhan  non  fungsional  ditunjukkan  pada Tabel  2.  Tabel  ini  menunjukkan  kebutuhan-kebutuhan ( requirement )  tambahan  sebagai  penunjang  untuk melengkapi tujuan utama dari pembangunan sistem.

## Tabel 2. Kebutuhan Non Fungsional
Kode Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional SR_NF-001 Memiliki antarmuka user friendly Operational Requirement SR_NF-002 Aplikasi client dapat terhubung ke server
dan mengakses web service melalui protokol HTTP Performance Requirement
SR_NF-003 Sistem dapat terus berjalan selama tidak terjadi kerusakan pada hardware dan selama server aplikasi terkonfigurasi dengan benar Security Requirement SR_NF-004 Hanya admin yang telah terdaftar yang dapat login ke sistem dan mengelola database dan user SR_NF-005
Admin tidak dapat menghapus data tertentu melainkan hanya dapat mengubah status keaktifan agar data yang diakses konsisten dan tidak terjadi error karena data tertentu yang berkaitan hilang

## Cultural and Political Requirement
SR_NF-006 Memiliki antarmuka berbahasa Indonesia
Use  case  diagram untuk  sistem  evaluasi  tenaga kependidikan  dapat  dilihat  pada  Gambar  4.  Diagram  ini menggambarkan  interaksi user (sebagai actor )  dengan aksi  atau  kumpulan  fungsi  (didalam use  case  diagram disebut dengan use case ) pada sistem. Use case diagram yang dibuat kemudian menjadi landasan dari perancangan basis data dan antarmuka sistem.
Gambar 4. Use Case Diagram Sistem Evaluasi Pelatihan
Maksud  dari use  case ‗cetak  sertifikat‘  adalah sertifikat  dari  pelatihan  yang  diadakan  sendiri  oleh perguruan  tinggi.  Sertifikat  pelatihan  dari  luar  secara opsional akan dapat di- upload ke dalam sistem ini. Penjelasan  mengenai  setiap actor pada use  case diagram sistem  evaluasi  tenaga  kependidikan  dapat dilihat pada Tabel 3.
Tabel 3. Deskripsi Actor pada Sistem Evaluasi Pelatihan Kode Actor Deskripsi AC- 001 peserta user yang  memiliki  hak  melihat informasi  umum  pelatihan  dan hanya dapat menyimpan data evaluasi  dengan  mengisi  form-form kuesioner evaluasi pelatihan AC- 002 pengelola user yang  memiliki  hak  akses mengubah,  dan  menyimpan  data baru, dan melihat informasi- informasi  khusus  seperti  informasi kehadiran  seluruh  peserta  pada semua pelatihan,
laporan pelaksanaan dan mencetak sertifikat.
Perancangan  basis  data  didokumentasikan  dengan entitiy  relational  diagram (ERD)  dan  rancangan  tabel- tabel  basis  data.  ERD  pada  sistem  informasi  kegiatan pelatihan dapat ditunjukkan pada Gambar 5.
Gambar 5. Entity Relationship Diagram Sistem Evaluasi Pelatihan
Perancangan antarmuka merupakan tahapan di mana tampilan  form input ,  tabel output dan  tampilan  lainnya dirancang.  Berikut  ini  beberapa  perancangan  tampilan- tampilan  utama  dalam  sistem.  Gambar  6  merupakan rancangan  form  untuk  mengubah (create/  update) data- data utama.

## Gambar 6. Rancangan Tampilan Form Tabel untuk Mengubah dan Menambah Data
Tampilan  Gambar  7  merupakan  perancangan form untuk mengubah data yang sering di- update, seperti data pelatihan,  peserta  yang  mengikuti  pelatihan,  presensi, nilai pre-test dan post-test dan  sebagainya.  Perancangan tampilan  untuk input data  dibedakan  dari  tampilan Gambar 6 agar memudahkan pengguna untuk menemukan  form  untuk input data  yang  dilakukan sehari-hari.
Gambar 7. Rancangan Tampilan Form Tabel Untuk Input Data Perancangan tampilan untuk mengisi kuesioner ditunjukkan pada Gambar 8.

## Gambar 8. Rancangan Kuesioner Evaluasi
Setelah  kuesioner  dan  semua  data  evaluasi  diisi  dan diproses  oleh  sistem,  maka  akan  ditampilkan  tabel  hasil dari evaluasi pelatihan yang ditunjukkan pada Gambar 9.

## Gambar 9. Rancangan Tampilan Hasil Evaluasi
Aturan-aturan  evaluasi  akan  diterapkan  untuk penetapan  status  pelatihan  pada  laporan  pelaksanaan pelatihan.  Status  pelatihan  yang  dihasilkan  berupa pernyataan  apakah  suatu  pelatihan  sudah  ―sangat efektif‖,  ―cukup  efektif‖  atau  ―kurang  efektif‖.  Status pelatihan ini yang nantinya digunakan sebagai dukungan keputusan  pengelola  dalam  mengikuti/  mengadakan kegiatan pelatihan di masa mendatang.

## 5. KESIMPULAN
Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  analisis  dan perancangan  sistem  evaluasi  pendidikan  untuk  tenaga kependidikan berbasis web telah dilakukan. Metode rule- based dimasukkan  dalam  proses  evaluasi  untuk mengetahui  efektivitas  dari  setiap  pelatihan  yang  telah dilaksanakan/  diadakan,  sehingga  dapat  digunakan  oleh pihak manajemen/ pembuat kebijakan dalam menentukan apakah  pelatihan  dapat  dilanjutkan  di  kemudian  hari. Hasil  dari  penelitian  ini  sangat  mungkin  untuk dilanjutkan ke tahap implementasi dan diuji penggunaannya  nanti  ketika  diterapkan  di  lingkungan perguruan tinggi, khususnya di Universitas Mulawarman.

## 6. SARAN
Untuk  perbaikan  dan  pengembangan  sistem  pada penelitian selanjutnya, diharapkan sistem ini masih harus diimplementasikan  dan  diujikan  di  lapangan  agar  dapat dilihat  bagaimana  efektivitas  dan  efisiensinya  ketika diterapkan  secara  utuh.  Sedangkan  untuk  penerapan  di bidang  lain  perlu  dilakukan,  karena  karakteristik pelatihan  berbeda-beda  dan  sangat  bervariasi,  misalkan pelatihan  di  bidang  teknik  yang  membutuhkan  praktik dengan alat, ataupun bidang lainnya.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Christie,  C.  A.  and  Fierro,  L.  A.  (2012)  ‗Evaluation policy  to  implementation:  An  evaluation  of scientifically  based  research  in  practice‘, Studies  in Educational  Evaluation ,  38(2),  pp.  65–72.  doi: https://doi.org/10.1016/j.stueduc.2012.05.003.
Cohen,  M.-D.,  Kelly,  C.  B.  and  Medaglia,  A.  L.  (2001) ‗Decision  support  with  Web-enabled  software‘, Interfaces , 31(2), pp. 109–129.
Etikasari, B. dkk. (2020) ‗Sistem Informasi Deteksi Dini Covid-19‘, Jurnal  Teknik  Elektro  Dan  KOmputer , 9(2), pp. 101–108.
Fadhilah, K. N., Wahyudiono, S. and Waluyo, S. (2018) ‗Sistem  Informasi  Pelatihan  di  Balai  Latihan  Kerja
Kabupaten  Magelang‘, JURNAL  TRANSFORMASI , 13(2).
Kamila,  V.  Z.  and  Subastian,  E.  (2016)  ‗Sistem Informasi  Evaluasi  Pelatihan  Bidang  Kesehatan Berbasis  Model  Evaluasi  Kirkpatrick‘,  In Science And  Engineering  National  Seminar  2  (Sens  2), Universitas Pgri Semarang , pp. 178–187.
Kirkpatrick, D. L. (2009) Evaluating Training Programs: The Four Levels .
ReadHowYouWant.com,  Limited.  Available  at: https://books.google.co.id/books?id=4rYs1wnyUHU C.
Kristania,  Y.  M.  (2017)  ‗Sistem  Informasi  Pelatihan Mobil  Pada  Citra  Indotech  Jaya  Purwokerto Berbasis Desktop‘, Jurnal Khatulistiwa Informatika , 5(1).
Liao,  S.-H.  (2005)  ‗Expert  system  methodologies  and applications—a  decade  review  from  1995  to  2004‘, Expert systems with applications , 28(1), pp. 93–103. Liu, L. and Özsu, M. T. (2009) Encyclopedia of database systems . Springer New York, NY, USA: Nurhasan,  U. dkk. (2020)  ‗Implementasi  Metode  MVC untuk  Pembangunan  Sistem  Informasi  Pelatihan Kerja: Studi Kasus UPT Pelatihan Kerja Singosari‘, Jurnal Eksplora Informatika , 10(1), pp. 20–31.
Rahimin,  D.  (2015)  ‗Training  Registration  System: Design Concept and Benefits‘, Technology , 1(1), pp. 23–28.
Schewe,  K.-D.  and  Thalheim,  B.  (2005)  ‗Conceptual modelling  of  web  information  systems‘, Data  & knowledge engineering , 54(2), pp. 147–188. Somya,  R.  and  Nathanael,  T.  M.  E.  (2019) ‗Pengembangan Sistem Informasi Pelatihan Berbasis Web  Menggunakan  Teknologi  Web  Service  Dan Framework  Laravel‘, Jurnal  Techno  Nusa  Mandiri , 16(1), pp. 51–58.