## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## MEMBANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI UNTUK MENINGKATKAN

## EFISIENSI DAN TRANSPARANSI PADA LEMBAGA AMIL ZAKAT NASIONAL: WAHDAH INSPIRASI ZAKAT KALIMANTAN TIMUR MENGGUNAKAN MACRO MICROSOFT EXCEL

## BUILDING AN INFORMATION SYSTEM APPLICATION TO INCREASE

## EFFICIENCY AND TRANSPARENCY IN NATIONAL ZAKAT AML INSTITUTIONS: WAHDAH INSPIRASI ZAKAT EAST KALIMANTAN USING MACRO MICROSOFT EXCEL
Omar Dhanny 1 , Lewi Patabang 2 , Amirudin 3 , Candra Gunawan 4 , Angga Kusuma 5 , Sailawati 6 1,2,3,4,5,6 Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Samarinda, Samarinda
E-mail correspondence: salaf.cagun@gmail.com
Article History: Received: 03.12.2023
Revised: 30.01.2024
Accepted: 18.02.2024
Abstrak: Pencatatan  transaksi  baik  penerimaan  dan  penyaluran pada  lembaga  zakat  merupakan  kegiatan  penting  yang  harus dilakukan  oleh  Lembaga  Zakat  termasuk  Wahdah  Inspirasi  Zakat Kaltim.  Dengan  pencatatan  tersebut  seluruh  transaksi  dapat dipertanggungjawabkan  di  dalam  laporan.  Perancangan  catatan database  dan  transaksi  bagi  lembaga  zakat  merupakan  hal  yang sangat  penting  untuk  dimiliki  oleh  lembaga  tersebut.  Membangun sistem  informasi  aplikasi  lembaga  zakat  ini  bertujuan  untuk membantu  jalannya  kegiatan  dalam  pencatatan  dan  pelaporan keuangannya  dengan  membuat  desain  akuntansi  berbasis  Macro Microsoft  Excel.  Membangun  sistem  informasi  adalah  proses merancang sistem pencatatan, pengolahan, dan pelaporan informasi yang  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  tujuan  pengguna.  Metode  yang digunakan  adalah  dengan  melakukan  wawancara  dan  observasi sebagai  dasar  pembuatan  aplikasi.  Hasil  dari  kegiatan  ini  adalah Aplikasi  Sistem  Informasi  yang  disesuaikan  dengan  lembaga  zakat tersebut. Pada tahap akhir proses adalah implementasi kepada para operator dengan memberikan pelatihan.
Kata Kunci: Membangun Sistem Informasi, Aplikasi Macro Microsoft
Excel, Wahdah Inspirasi Zakat Kaltim
Abstract:  Recording  transactions,  both  receipt  and  distribution,  to zakat  institutions  is  an  important  activity  that  must  be  carried  out  by Zakat Institutions, including Wahdah Inspirasi Zakat Kaltim. With this recording, all transactions can be accounted for in reports. Designing database  and  transaction  records  for  zakat  institutions  is  a  very important  thing  for  these  institutions  to  have.  Building  an  application information  system  for  this  zakat  institution  aims  to  help  carry  out activities  in  recording  and  reporting  its  finances  by  creating  an accounting  design  based  on  Macro  Microsoft  Excel.  Building  an information  system  is  the  process  of  designing  a  system  for recording,  processing  and  reporting  information  that  suits  the  needs and  goals  of  users.  The  method  used  is  conducting  interviews  and observations  as  the  basis  for  making  the  application.  The  result  of this activity is an Information System Application that is tailored to the zakat institution. The final stage of the process is implementation for operators by providing training.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## Keywords: Building Information Systems, Ms. Excel Macro
Applications, Wahdah Inspiration for East Kalimantan Zakat

## PENDAHULUAN
Sistem  infromasi  merupakan  suatu  struktur  dalam  organisasi  yang  menghubungkan keperluan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasional  organisasi secara manajerial dengan inisiatif strategis organisasi. Tujuannya adalah untuk menyediakan laporan yang diperlukan kepada pihak luar (Sutarbi, 2012). Kemudian, menurut (Anggraeni & Irviani,  2017)  bahwa  sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  yang  terorganisir  dengan  baik yang  menghimpun,  mengubah,  dan  menyampaikan  informasi  di  dalam  suatu  organisasi. Sistem  ini  melibatkan  partisipasi  orang,  perangkat  keras,  perangkat  lunak,  jaringan komunikasi, dan sumber daya data.
Berdasarkan  penjelasan  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  adalah suatu  kumpulan  komponen  yang  melibatkan  manusia,  komputer,  dan  transformasi  data menjadi sebuah informasi. Sistem informasi juga melibatkan kegiatan pengolahan transaksi harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi  secara  manajerial,  sekaligus mempertemukan  kebutuhan  strategis  organisasi  dengan  menyediakan  laporan  yang diperlukan kepada pihak luar.
Indonesia merupakan negara dengan mayoritas muslim terbesar di dunia. Hal tersebut menjadikan Indonesia memiliki potensi besar di dalam Index  (Foundation, 2021). Meskipun demikian,  realisasi  pengumpulan  zakat  di  Indonesia  dapat  dikatakan  belum  optimal.  Hal tersebut dikarenakan dari potensi zakat yang mencapai angka Rp327,6 triliun di tahun 2020 baru  terealisasikan  sekitar  Rp71,4 triliun atau sekitar 21,7%  (Badan Amil Zakat Nasional, 2020).  Salah  satu  upaya  dalam  meningkatkan  partisipasi  masyarakat  di  dalam  membayar zakat  agar  pengumpulan  dana  zakat  menjadi  lebih  optimal  adalah  dengan  pemanfaatan teknologi informasi melalui digitalisasi zakat  (Amilahaq et al., 2021). Pemanfaatan teknologi informasi  dalam  mengoptimalkan  pengumpulan  dana  zakat  adalah  dengan  menggunakan sistem crowdfunding (penggalangan  dana).  Dengan  adanya crowdfunding dapat menjangkau lebih luas dalam mengumpulkan dana bahkan menjangkau lapisan masyarakat (Zhang  et  al.,  2022).  Hal  ini  juga  didukung  pada  studi  kasus  BAZNAS,  digitalisasi  zakat memberikan efek berupa meningkatnya penghimpuanan   dana   zakat (Utami et al., 2020).
Sebagian  besar  organisasi  di  semua  sektor  industri,  perdagangan,  nirlaba,  dan pemerintah  sekarang  secara  fundamental  bergantung  pada  sistem  informasi  dan  teknologi

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
informasi mereka (Peppard & Ward, 2016). Dalam sebuah organisasi nirlaba, peran strategis sistem  informasi  adalah  meningkatkan  efisiensi  dalam  pelaksanaan  pekerjaan  dan meningkatkan kinerja dalam melakukan aktivitas pelayanan (Marakas & O’Brien, 2013).
Wahdah  Inspirasi  Zakat  (WIZ)  adalah  Lembaga  Amil  Zakat  Nasional  (LAZNAS) berdasar  SK  Kementerian  Agama  RI,  No.  511/2019.  WIZ  yang  dulu  juga  dikenal  dengan nama LAZIS Wahdah Islamiyah telah menyambung keberkahan antara muzakki ( donatur ) dengan mustahik (penerima manfaat) sejak tahun 2002. Wahdah Inspirasi Zakat mengelola zakat,  infak,  sedekah,  serta  dana  sosial  lainnya  melalui  program  program  pemberdayaan masyarakat.  Program  pemberdayaan  direalisasikan  melalui  lima  rumpun  utama  yaitu: Berkah  Hidayah  (Dakwah),  Berkah  Juara  (Pendidikan),  Berkah  Mandiri  (Ekonomi),  Berkah Sehat (Kesehatan) dan Berkah Peduli (Lingkungan dan Kebencanaan).
Meskipun WIZ Kaltim sudah cukup lama berdiri, namun dalam rangka pengembangan terdapat  beberapa  permasalahan  yaitu:  pertama,  sistem  pengelolaan  keuangan  dan  asset telah  memiliki  catatan,  namun  masih  bersifat  manual  dan  belum  memiliki  sistem  informasi yang  konfrehensif  secara  teknologi  dan  berbasis  database;  kedua,  sistem  informasi akuntansi.  Permasalahan  umum  yang  dimiliki  sebagian  besar  Lembaga  Zakat  di  Indonesia adalah pengelolaan keuangan, hal ini juga terjadi pada WIZ Kaltim. Disamping keterbatasan sumberdaya  manusia  yang  memiliki  kompetensi  dalam  pengelolaan  keuangan  juga  belum memiliki sistem informasi akuntansi yang memadai.
Setelah  dilakukan  peninjauan  lapangan  secara  langsung  kepada  WIZ  Kaltim,  maka didapatkan  solusi  untuk  meningkatkan  efektifitas  dan  transparansi  pelaporan  keuangan. Adapun solusinya  adalah  membantu  WIZ  Kaltim  dalam  merancang  aplikasi  komputer  yang efektif  dan  dapat  dioperasionalkan  oleh  pegawai  amil  WIZ  Kaltim  dalam  pengelolaan keuangan serta pelaporannya menggunakan Macro Microsoft Excel yang dimana perangkat hardware dan software relatif mudah dan biasa digunakan. Dan memberikan pelatihan dan pendampingan kepada pegawai amil WIZ Kaltim dalam mengelola aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Lembaga Zakat.

## METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan  awal  dimulai  dengan  survei  pendahuluan  untuk  mengetahui  permasalahan  yang ada  serta  persetujuan  dari  Lembaga  Zakat  tersebut  untuk  melakukan  perancangan  dan pembuatan  sistem  informasi  lembaga  zakat  tersebut.  Setelah  ada  persetujuan,  maka tahapan dalam kegiatannya adalah:

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
1.  Tahap  perencanaan.  Pada  tahap  ini  dilakukan  penjadwalan  proyek  desain  akuntansi termasuk  jadwal  untuk  melakukan  wawancara  dan  observasi  untuk  memahami  proses lembaga  zakat  dan  sedekah.  Pemahaman  proses  penerapan  diperlukan  agar memudahkan dalam memahami.
2.  Tahap  perancangan  sistem  informasi  dengan  Macro  Microsoft  Excel.  Pada  tahap  ini dimulai dari pembuatan Data Flow Diagram (DFD), selanjutnya membuat aplikasi sesuai DFD dan tampilan form input dan output yang dihasilkan.
3.  Tahap Percobaan aplikasi. Pada tahap ini dilakukan uji coba aplikasi yang sudah jadi dari tahap  sebelumnya.  Uji  coba  dilakukan  dengan  membuat  transaksi  fiktif  operasional berdasarkan  proses  bisnis  yang  ada.  Pada  tahap  ini  juga  dilakukan  revisi  atau pembetulan sehingga aplikasi sudah siap untuk diimplementasikan.
4.  Tahap Pelatihan dan Implementasi. Pada tahap ini, pelatihan dan implementasi dilakukan dengan  cara  memberikan  penjelasan  dan  pelatihan  kepada  operator  bagaimana menggunakan aplikasi. Pemilik secara langsung mempraktikkan transaksi pada hari saat dilakukan penjelasan penggunaannya

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Survei Awal Prosedur Pengelolaan Zakat, Infak dan Sedekah
Tim  Polnes  akan  melakukan  kunjungan  ke  WIZ  Kaltim  dan  WIZ  Kukar  untuk  melakukan forum  group  discussion (FGD)  dengan  Pimpinan  dan  pegawai  WIZ  Kaltim  dan  WIZ  Kukar untuk mengetahui prosedur pengelolaan zakat, infak dan sedekah yang sudah dilaksanakan serta  mengidentifikasi  permasalahan  utama  yang  harus  dimasukkan  dalam  rancangan aplikasi.
Selanjutnya,  Tim  Polnes  didampingi  oleh  Tim  WIZ  Kaltim  dan  WIZ  Kukar  melakukan survei  ke  masyarakat  yang  menjadi  mustahik  dan  muzakki  dan  menyerap  informasi mengenai  pengalaman  dan  kritik  serta  saran  masyarakat  terhadap  kualitas  pelayanan  dan penyaluran  zakat,  infak  dan  sedekah  pada  WIZ  Kaltim  dan  WIZ  Kukar.  Pada  tahapan  ini, mahasiswa  yang  terlibat  adalah  mahasiswa  yang  memiliki  kompetensi  dalam pendokumentasian kegiatan.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## Gambar 1 Kegiatan Peninjauan Lapangan

## Pembagian Tugas dan Perancangan Aplikasi
Setelah Tim Polnes mengidentifikasi semua permasalahan dan mendapatkan masukan dari  berbagai  pihak,  maka  Tim  dosen  dan  mahasiswa  Polnes bekerja  membuat  rancangan Aplikasi  Sistem  Informasi  WIZ  Kaltim.  Tim  Polnes  membagi  tugas  kepada  mahasiswa, menetapkan lingkup pekerjaan serta menetapkan waktu penyelesaian sesuai dengan jadwal yang  ditetapkan  pada  proposal.  Adapun tugas-tugas  tersebut  dapat  dirinci  sebagai  berikut: Pembuatan  Aplikasi,  Pembuatan  Video,  Pembuatan  Laporan  Kegiatan  Pengabdian, Pembuatan  Jurnal  Publikas,  Sosialisasi  pada  media  massa  dan  Pengajuan  HKI.  Tugas- tugas ini secara teknis akan dikerjakan oleh tim mahasiswa sebagai  pembekalan ilmu yang yang  dipantau  oleh  tim  dosen  sebagai  pengarah  dan  pembimbing.  Adapun  tampilan, tahapan dan proses pengoperasian aplikasi sebagai berikut:
Gambar 2  Database
Gambar 3 Proses Penerimaan

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Gambar 4 Proses Penyaluran Gambar 5 Pelaporan
Proses detail dari Database aplikasi adalah sebagai berikut:
Gambar 6 Data Petugas Gambar 7 Data Muzakki
Gambar 8 Data Mustahik
Gambar 9 Data Zakat Fitrah
Proses detail dari Proses Penerimaan adalah sebagai berikut:

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Gambar 10 Penerimaan Barang, Uang dan Zakat
Proses detail dari Proses Penyaluran adalah sebagai berikut:
Gambar 11  Penyaluran
Proses detail dari pelaporan adalah sebagai berikut:

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## Gambar 12  Laporan

## Pelatihan dan Pendampingan
Setelah aplikasi dibuat dan layak untuk diaplikasikan, selanjutnya Tim Polnes mengadakan pelatihan kepada Tim WIZ Kaltim dan WIZ Kukar yang bertugas untuk menjalankan aplikasi di  bidang pengelolaan keuangan dan pelaporan. Pada tahapan ini Tim WIZ Kaltim dan WIZ Kukar akan memilih pegawai yang akan melaksanakan pekerjaan menjalankan aplikasi yang akan  dilatih  oleh  dosen  dan  mahasiswa  yang  bertugas  membuat  aplikasi  bersama  dengan mahasiswa  yang  bertugas  mendokumentasikan  kegiatan.  Setelah  dilatih,  selanjutnya  akan diadakan  simulasi  yang  dilakukan  oleh  pegawai  WIZ  Kaltim  dan  WIZ  Kukar,  bagaimana aplikasi  digunakan  serta  peng- input -an  data  mustahik  dan  muzakki  WIZ  Kaltim  dan  WIZ Kukar  yang  didampingi  oleh  Tim  Polnes.  Setelah  ada  kepastian  bahwa  aplikasi  dapat dijalankan dan berfungsi dengan baik maka tahap pendampingan dianggap selesai.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## Gambar 13  Pelatihan Aplikasi

## Evaluasi Kegiatan
Pada  kegiatan  evaluasi  ini,  dilaksanakan  setelah  aplikasi  digunakan  yaitu  satu  bulan  dari kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan.  Jika  tidak  ada  kendala,  maka  Tim  WIZ  Kaltim sekaligus mewakili WIZ Kukar, akan membuat pernyataan bahwa kegiatan ini sudah selesai dilaksanakan berupa surat yang diberi meterai.

## SIMPULAN
Berdasarkan  uraian  di  atas,  maka  dapat  ditarik  simpulan  atas  kegiatan  Pengabdian  Mitra Masyarakat ini sebagai berikut:
1.  Peninjauan, Perancangan, Membangun dan Pelatihan Sistem Informasi Aplikasi Lembaga Zakat  Nasional:  Wahdah  Inspirasi  Zakat  Kalimantan  Timur  telah  dilaksanakan  dalam rangka  meningkatkan  efesiensi,  efektifitas  dan  transparansi  menggunakan  Macro Microsoft Excel.
2.  Telah  terbangunnya  Sistem  Informasi  Aplikasi  Lembaga  Zakat  Nasional:  Wahdah Inspirasi  Zakat  Kalimantan  Timur  dan  pemberian  pelatihan  ini  telah  menjawab  masalah yag dihadapi lembaga zakat tersebut.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
3.  Peningkatan kualitas dan integritas dari Wahdah Inspirasi Zakat Kaltim, diharapkan dapat meningkatkan  kuantitas  dan  kualitas  dari  seluruh  program-program  yang  dilaksanakan kedepannya.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Politeknik Negeri Samarinda yang telah memberikan  dukungan  baik  berupa  dana  maupun  dukungan  moril  lainnya  serta  teman- teman tim pelaksana yang turut berkontribusi demi berjalannya kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dengan baik dan sukses. Tak lupa pula ucapan terima kasih kami sampaikan kepada adik-adik Mahasiswa yang menjadi bagian berlangsungnya kegiatan ini. Terimakasih pula  yang  sebesar-  besarnya  kepada  Wahdah  Inspirasi  Zakat  Kalimantan  Timur.  Semoga kegiatan ini bisa terus berlanjut dan memberi manfaat bagi seluruh pihak terlibat.

## DAFTAR PUSTAKA
Amilahaq, F., Wijayanti, P., Mohd Nasir, N. E., & Ahmad, S. (2021). Digital platform of zakat management  organization  for  young  adults  in  indonesia. Complex,  Intelligent  and Software  Intensive  Systems:  Proceedings  of  the  14th  International  Conference  on Complex, Intelligent and Software Intensive Systems (CISIS-2020) , 454 –462.
Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar sistem informasi (I). Penerbit Andi.
Badan Amil Zakat Nasional. (2020). PUSKAS BAZNAS 2020 .
Foundation, C. A. (2021). CAF World Giving Index 2021: A Global Pandemic Special Report . Marakas,  G.  M.,  &  O’Brien,  J.  A.  (2013). Introduction  to  information  systems .  McGraw- Hill/Irwin New York.
Peppard, J., & Ward, J. (2016). The strategic management of information systems: Building a digital strategy . John Wiley & Sons.
Sutarbi, T. (2012). Analisis Sistem Informasi . Penerbit Andi.
Utami,  P.,  Suryanto,  T.,  Nasor,  M.,  &  Ghofur,  R.  A.  (2020).  The  effect  digitalization  zakat payment against potential of zakat acceptance in national Amil zakat agency. Iqtishadia , 13 (2), 216.
Zhang,  X.,  Liu,  X.,  Wang,  X.,  Zhao, H.,  &  Zhang,  W.  (2022).  Exploring  the effects  of social capital  on  crowdfunding  performance:  A  holistic  analysis  from  the  empirical  and predictive views. Computers in Human Behavior , 126 , 107011.