## Rancang Bangun SINKER (Sistem Inventori Alat-Alat Kerja) Berbasis Website
Padeli 1 , Refauza* 2 , Muhammad Rizky Awaluddin 3
1 Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Raharja, 2,3 Program Studi Teknik
Informatika Universitas Raharja
Email : 1 padeli@raharja.info, * 2 refauza@raharja.info , 3 muhammad.rizky@raharja.info

## Abstrak
Teknologi  Informasi  sangat  berperan  penting  dan  dominan  dalam  sebuah  proses  bidang  bisnis ataupun  operasional  manajemen  perusahaan  tersebut.  Maka  dengan  berkembangnya  peranan dunia Teknologi dan Informasi, proses komputer digunakan tidak hanya sebagai pengolah data saja.  tetapi  komputer  dapat  menjadi  sebuah  media  informasi  yang  dapat  diakses  setiap  saat. Penerapan  Sistem inventory memberikan  banyak  manfaat  bagi  perusahaan  agar  dapat meningkatkan kinerja perusahaan lebih efektif dan efisien. Dalam melaksanakan pelaporan data inventory  masih  menggunakan  aplikasi  berbasis office yakni Microsoft  excel sehingga menyebabkan  hasil  kinerja  yang  tidak  optimal.  Maka  dibangunlah  sebuah  sistem  aplikasi inventory berbasis web .  Dalam  menentukan  penelitian  dan  perancangan  penelitian membutuhkan  sebuah  metode  untuk  melihat  perkembangan  dari  perancangan  dan  penelitian tersebut,  metode  yang  diterapkan  antara  lain  Metode  analisis  SWOT  untuk  mengidentifikasi kekuatan  ( Strenght ),  kelemahan  ( Weakness ),  peluang  ( Opportunities )  dan  ancaman  ( Threat ) pada sistem yang sedang diteliti, dimana sebuah sistem website yang telah didesain dengan PHP Framework  Codeigniter sebagai  bahasa  pemrogramannya  dan  SQL  sebagai  penyimpanan database . Untuk merancang sistem aplikasi persediaan barang menggunakan Unified Modeling Language (UML)  sebagai  alat  modelling  terdiri  atas Use  Case  Diagram , Sequence  Diagram, dan Activity  Diagram .  Hasil  dari  sistem  aplikasi inventory alat  kerja  berbasis web diharapkan dapat memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi.
Kata kunci : Laporan, Inventory, Sistem.

## Abstract
Information  Technology  plays  an  important  and  dominant  role  in  a  business  or  operational management  process  in  the  company.  So  with  the  development  of  the  role  of  the  world  of Information  and  Technology,  computer  processes  are  used  not  only  as  data  processing.  but  a computer can be a media of information that can be accessed at any time. The application of the inventory  system  provides  many  benefits  for  companies  to  be  able  to  improve  company performance more effectively and efficiently. In carrying out the inventory data reporting is still using  office-based  applications,  namely  Microsoft  Excel,  which  causes  results  that  are  not optimal. Then a web-based inventory application system was built. In determining research and research  design  requires  a  method  to  see  the  development  of  the  design  and  research,  the methods  applied  include  the  SWOT  method  to  identify  strengths  (weaknesses),  weaknesses (Weakness), opportunities (Opportunities), and threats (Threat) in the system that is researched, where  a  website  system  that  has  been  designed  with  PHP  Framework  Codeigniter  as  a programming  language  and  SQL  as  database  storage.  To  design  an  inventory  application system  using  Unified  Modeling  Language  (UML)  as  a  modeling  tool  consisting  of  Use  Case Diagrams, Sequence Diagrams, and Activity Diagrams. The results of the web-based work tool inventory application system are expected to provide solutions to the problems faced.
Keywords : Report, Inventory, System.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi di era digital berbasis komputer pada saat ini dinilai berkembang sangat pesat. Setiap perusahaan baik swasta maupun pemerintahan sudah banyak yang merubah sistem  dalam  perusahaan  masing-masing  menjadi  berbasis  komputasi,  yang  dilakukan  secara otomatis atau menggunakan komputer saja. Untuk mempermudah suatu pekerjaan yang sifatnya membutuhkan  waktu  yang  cepat  dan  singkat  dalam  pengolahan  data  yang  dapat  memenuhi kebutuhan  akan  penyajian  informasi  yang  akurat.  Dalam  melaksanakan  pengolahan  data inventory pada PT.Indotech Sukses Makmur masih menggunakan aplikasi berbasis office yakni Microsoft  excel sehingga  menyebabkan  hasil  kinerja  yang  tidak  optimal.  banyaknya  kendala- kendala yang dihadapi ketika sistem pengolahan data inventory menggunakan Microsoft Excel. oleh sebab itu, berdasarkan persoalan diatas  mendorong penulis  untuk membuat sebuah sistem data inventory berbasis website dengan  tujuan  untuk  membantu  dan  mempermudah  pekerjaan dalam segi laporan persediaan ( inventory) .

## TINJAUAN PUSTAKA

## Sistem
Sistem  adalah  sekumpulan  elemen  yang  bergabung  dan  berinteraksi  menjadi  sebuah  kesatuan yang  berhubungan  satu  sama  lain  untuk  menyelesaikan  tujuan  yang  telah  ditetapkan.[1] Demikian  pula  yang  didefinisikan  penulis  lain,  Sistem  adalah  sekumpulan  komponen  yang saling  berinteraksi  dan  dapat  bekerja  sama  satu  sama  lain  dalam  membentuk  satu  kesatuan untuk mencapai tujuan.[2]

## Informasi
Informasi  adalah  hasil  dari  suatu  data  yang  telah  diproses,  dimanipulasi  dan  ditata  sehingga menjadi kelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan bagi penggunanya.[3]

## Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  kesatuan  dari  beberapa  komponen  yang  saling  berhubungan  satu sama  lain  dalam  mengelola  data  dan  menghasilkan  sebuah  informasi  yang  dapat  digunakan dalam pengambilan keputusan.[3].

## Inventory
Inventory merupakan  salah  satu  penggerak supply  chain yang  penting  karena  perubahan kebijakan inventory dapat  mengubah  secara  drastis  tingkat responsivitas dan  efisiensi supply chain .[4]

## Website
Website merupakan layanan atau alat tukar menukar data, informasi yang menggunakan konsep client-server dimana  antara  pengguna  dan  administrator  dapat  saling  memberikan  data  atau informasi yang dapat memudahkan keduanya.[5]

## LITERATURE REVIEW
Berikut beberapa penelitian sebelumnya yang memiliki kesamaan dalam bidang inventory :
1. Astriyani,  et  all    tahun  2018  melakukan  penelitan  dengan  judul  “Rancangan  Sistem Pengadaan  Stok  Barang  pada  PT.Laju  Karunia  Jaya”.  Berdasarkan  penelitian  yang dituangkan  penulis,  Dalam  pengolahan  data inventory masih  menggunakan  aplikasi berbasis office yakni Microsoft  excel, sehingga kinerja perusahaan menjadi lambat dan data tidak terorganisir dengan baik.[6]
2. Agustian Noor, et all tahun 2018 melakukan penelitan dengan judul “perencanaan dan pengembangan  aplikasi  stok  barang  dan  penjualan  pada  UPT  kewirausahaan menggunakan barcode dan smart  card ”.  Berdasarkan  penelitian  yang  dituangkan penulis,  sistem  yang  dibuat  menggunakan barcode pada  kode  barang  dan smart  card atau  kartu  RFID  sebagai  alat  pembaca  yang  dimiliki  pelanggan  terdaftar,  secara  tidak langsung aplikasi ini menerima data yang ada pada barcode dan kartu tersebut.[7]
3. Nulhakim,  et  all  tahun  2018  melakukan  penelitan  dengan  judul  “Sistem  Informasi Monitoring Inventory dengan Analisa PIECES Pada PT.Care Spundbond”. Berdasarkan penelitian  yang  dituangkan  peneliti,  terdapat  permasalahan  yang  sering  terjadi  seperti tidak sesuainya data yang dicatat dengan jumlah fisik barang dalam pencatatan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode PIECES untuk menganalisa layak  atau  tidaknya  penerapan monitoring saat  proses  pengolahan  gudang  dan penyewa.[8]

## 2. METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan pada penelitian ini menggunakan metode analisis SWOT, dimana metode  ini  digunakan  untuk  mengidentifikasi  kekuatan  ( Strenght ),  kelemahan  ( Weakness ), peluang  ( Opportunities )  dan  ancaman  ( Threat )  dari  sebuah  komponen  penelitian.  Analisis SWOT adalah analisis masalah terhadap kegiatan penting yang sama pentingnya dengan proses pengambilan keputusan. [9]
Gambar 1. Analisis SWOT

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Sistem usulan pada usecase diagram
Gambar 2. Usecase Inventory Alat
Inventory alat  pada use  case diagram  menjelaskan  bahwa  admin  melakukan login dan  memasukkan  beberapa link pada  menu  master  untuk  mengelola  apliksai  web logistic yang  berisikan  informasi  perihal  barang  masuk  dan  keluar,  menu  transaksi digunakan  untuk  melakukan  input  transaksi  barang  masuk,  keluar  dan  barang dikembalikan  kembali  kepada  karyawan,  menu  laporan  digunakan  untuk  mmebuat segala laporan perihal barang masuk dan keluar serta stock barang.
3.2 Sistem usulan pada activity diagram
Inventory alat pada activity diagram menjelaskan secara singkat prosedur inventory yang ada pada sistem diantaranya login , masuk menu master, menu transaksi, dan menu laporan.  Pada  menu  master  dan  transaksi  terdapat add ,  edit, delete (pengguna,  barang, supplayer, barang masuk supplayer, barang keluar dan kembali). Menu laporan terdapat beberapa laporan yang dapat dicetak anatar lain:
3.3 Sistem usulan pada sequence diagram
Gambar 4. Sequence Inventory Alat
Inventory alat  pada sequence diagram  menjelaskan  kegiatan  admin  secara mendetail  dari login ,  menu  area  admin,  menu  master,  menu  transaksi,  laporan  dan logout dari sistem setelah melakukan tugas dengan baik.
3.4 Rancangan class diagram
Gambar 5. Class Diagram Inventory Alat
Inventory alat  pada class diagram  diatas  memiliki  8  class  yaitu  :  tabel  stock  in, tabel out ,  table  pengguna,  tabel  barang,  tabel  karyawan,  tabel income ,  tabel outgoing ,
dan table  supplier .  Dari  setiap  tabel  memiliki  beberapa  atribut  yang  digunakan  untuk menjelaskan kualitas kelas.

## 3.5 Tampilan Menu Master
Gambar 6. Tampilan menu master
Tampilan menu master dimana didalamnya terdapat beberapa link untuk mengelola aplikasi web logistik,  yang  berisikan  informasi  data  barang  secara  keseluruhan  serta informasi-informasi link yang ada.

## 3.6 Tampilan Menu Transaksi
Gambar 7. Tampilan menu transaksi
Tampilan  menu  transaksi  yang  berisikan  beberapa link transaksi  digunakan  untuk mengelola data barang yang ada di dalam gudang antara lain transaksi incoming barang
masuk,  transaksi  barang outgoing ,  transaksi stock barang  masuk  dan  keluar  sehingga dapat diketahui jumlah stock barang yang tersedia.

## 3.7 Tampilan Menu Laporan
Gambar 8. Tampilan menu laporan
Tampilan  menu  laporan  merupakan  menu  penting  perihal  laporan  yang  dapat  di cetak sebagai bukti bahwa data telah diproses. Didalam menu laporan terdapat beberapa menu diantaranya menu laporan all data barang, menu laporan Outgoing barang, menu data income .

## 4 KESIMPULAN
Dilihat dari sistem berjalan saat ini masih kurang efektif dikarenakan masih menggunakan aplikasi office yaitu Microsoft excel dalam  membuat  laporan inventory alat  kerja,  sehingga dalam penyajian laporan diperlukan waktu yang cukup lama. Sistem yang dibangun diharapkan dapat menyelesaikan segala bentuk laporan data inventory alat kerja dengan baik secara efektif dan efisien dan laporan yang dihasilkan lebih cepat dan akurat.

## 5 SARAN
Diperlukan  pengembangan  sistem  laporan  lebih  lanjut  untuk  menunjang  kinerja sistem agar dapat bekerja lebih produktif lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Pratiwi, Heny. 2019. Buku ajar: sistem pakar. Kuningan : goresan pena
[2]  Aprilian, Lusia Violita., M.Harry K Saputra. 2020. Belajar Cepat Metode SAW. Bandung: Kreatif Industri Nusantara
[3]  Pujiastuti, Lise., Poningsih., &  Sri Wulandika. 2020. Buku  Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Menggunakan PHP5 & MySQL. Medan: Yayasan Kita Menulis.
[4]  Arif,  Muhammad.  2018.  Supply  Chain  Management.  Sleman  :    Deepublish  (Group Penerbitan CV Budi Utama)
[5]  Abdul  Aziz,  dkk.  2019.  Panduan  Pemilu  Desa  Website  (Teknologi  Sistem  Cerdas  Dan Implementasi Di Masyarakat). Sleman: Deepublish Publisher
[6]  Astriyani, E., Rahmadi, R., & Alfariz, A. 2017. Rancangan Sistem Pengadaan Stok Barang Pada PT Laju Karunia Jaya. Journal CERITA, 3(1), 85-90.
https://doi.org/https://doi.org/10.33050/cerita.v3i1.624
[7]  Noor,  Agustian.,  Herpendi  dan  Radna  Nurmalina.  2018.  Perencanaan  dan  Pengembangan Aplikasi Stok Barang dan Penjualan Pada UPT. Kewirausahaan Menggunakan Barcode dan Smart  Card.  Kalimantan:  Jurusan  Teknik  Informatika,  Politeknik  Negeri  Tanah  Laut. Generation Jurnal. Vol. 2, No. 1. e-ISSN: 2549-2233. p-ISSN: 2580-4952
[8]  Nulhakim,  L.,  Azizah,  N.,  &  Ajija,  M.  T.  (2018,  July).Sistem  Informasi  Monitoring Inventory  Dengan  Analisa  PIECES  Pada  PT  Care  Spundbond.In  Proceeding  Seminar Nasional Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (Vol. 1, No. 1, pp. 480-485).
[9]  Utaminingsih,  Alifiulahtin.,  Ita  Rifiani  Permatasari.,  dan  Mohammad  Maskan.  2018. Kewirausahaan. Malang: Polinema Press.