e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Performance appraisal employee performance decision making system in determining salary increases using FSA methods
Febri Ainun Jariyah 1 , Windu Gata 2* , Jordy Lasmana Putra 3 , Frieyadie 4 , Hafifah Bella Novitasari 5
Program Studi Ilmu Komputer 1,4 , Program Studi Teknik Informatika 2,3
Fakultas Teknologi Informasi 1,2,3,4 Universitas Nusa Mandiri 1,2,3,4
Program Studi Sistem Informasi 5 , STMIK Bani Saleh 5
Email: Febryainun@gmail.com , windu@nusamandiri.ac.id , jordy.jlp@nusamandiri.ac.id , frieyadie@nusamandiri.ac.id , hafifahbela@stmik-banisaleh.ac.id ,
Received: February 20, 2022 . Revised: March 18, 2022 . Accepted: April 10, 2022 .  Issue Period: Vol.6 No.1 (2022), Pp. 59-67
Abstrak  : Penilaian  kinerja  karyawan  merupakan  salah  satu  komponen  penting  perusahaan dalam  proses  pengambilan  keputusan  kenaikan  gaji  karyawan,  gaji  adalah  upah  yang dibayarkan  kepada  karyawan  yang  bekerja  pada  perusahaan,  dan  semua  karyawan  yang bekerja pada perusahaan berhak  menerima gaji sesuai dengan peraturan perusahaan. Masalah perolehan  gaji  ini  penting  karena  berdampak  signifikan  terhadap  etos  kerja.  Penelitian  ini dilakukan  dengan  memahami  proses  bisnis  terkait  dengan  komponen  penunjang  keputusan kenaikan  gaji  karyawan  meliputi  apa  saja  isi  form  PA,  mekanisme  pengisiannya  dan komponen yang mempengaruhi isi form PA kemudian memberikan poin pada tiap komponen, komponen  yang  di  gunakan  meliputi  lama  kerja,  jabatan,  pendidikan  terakhir,  absensi,  dan penilaian kerja meliputi KK, HK, SK, TJ, KS IK, KD, KP, KJ, KT, DK.  Konsep FSA dapat diterapkan  dalam  membantu  pengecekan  atau  penilaian  kinerja  guna  menentukan  prosentase kenaikan  gaji  karyawan  tiap  tahunnya.  Hasil  pengisian  form  PA  akan  menghasilkan  outpun kenaikan gaji karyawan 0%, 5%, 10%,15% dan 20%. Automata  digunakan untuk  mengenali dan menangkap pola saat mendesain dan membuat menggunakan model FSA.
Kata kunci: FSA, Finite State Automata, Penilaian Kinerja, Kenaikan Gaji
Abstract: Employee  performance  appraisal  is  one  of  the  important  components  of  the company in the decision-making process of increasing employee salaries, salaries are wages paid to employees who work for the company, and all employees who work for the company are entitled to  receive salaries in  accordance  with company regulations. The issue of salary acquisition is important because it has a significant impact on work ethic. This research was conducted by understanding the business processes related to the components supporting the decision to increase employee salaries including the contents of the PA form, the mechanism for filling it and the components that affect the contents of the PA form then giving points to each  component,  the  components  used  include  length  of  work,  position,  last  education  , absenteeism, and work assessments include KK, HK, SK, TJ, KS IK, KD, KP, KJ, KT, DK. The FSA concept can be applied to assist in checking or evaluating performance to determine the percentage increase in employee salary each year. The results of filling out the PA form will
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
result in  an increase in  employee salary outputs  of 0%, 5%, 10%, 15% and 20%. Automata are used to recognize and capture patterns when designing and building using FSA models.
Keywords: FSA, Finite State Aautomata, Performance Assessment, Salary Increament

## I. PENDAHULUAN
Finite  State  Automata (FSA)  merupakan  salah  satu  komponen  informatika  yang  memiliki  fungsi  computer digital[1]. FSA dapat menerima input dan output, dan jumlah status terbatas dan dapat diubah dari salah satu jenisnya. [2]. Konsep automata dapat diterapkan dalam merancang dan mendesain penentuan prosentase kenaikan gaji karyawan dengan  menggunakan  model  FSA  berdasarkan  standard  yang  telah  di  tentukan.  Hasil  pengisian  form Performance Appraisal (PA) akan menghasilkan output yang menunjukan prosentase kenaikan gaji karyawan.
Karyawan  adalah  subjek  utama  penelitian  pengembangan  sumber  daya  manusia  untuk  pengembangan perusahaan, dan keberhasilan pengembangan perusahaan tidak terlepas dari proses  aktivitas karyawan yang  bekerja di perusahaan[3].  Karyawan  dapat  dinilai  melalui  performa  kinerja  atau  bisa  disebut  dengan  PA,  perusahaan  memiliki kebijakan  dan  strategi  untuk  memenuhi  target  bisnis  dan  operasional.  Untuk  itu  diperlukan  suatu  sistem  pendukung keputusan,  yaitu  suatu  sistem  informasi  khusus  yang  ditujukan  untuk  mendukung  manajemen  dalam  pengambilan keputusan[4].  Maka  dari  itu  harus  didukung  dengan  kualitas  sumber  daya  manusia  yang  memiliki  standarisasi performan.  Agar PA dapat memberikan umpan  balik  yang akurat dan relevan  maka  manajemen perlu  memperhatikan poin seperti kompetensi dan kinerja karyawan.  Dengan Formulir PA  memungkinkan perusahaan untuk  menilai kinerja setiap karyawan. Banyak  manfaat  yang  dapat diperoleh dengan  menerapkan PA antara lain  memfasilitasi peningkatan kinerja karyawan, memahami potensi setiap karyawan, memuji karyawan yang berkinerja tinggi, dan menampilkan data yang digunakan dalam pemeriksaan PA.
Perlu  adanya  aplikasi  sistem  pendukung  keputusan  kinerja  karyawan  dengan  menerapkan  konsep  FSA  kita dapat  mengetahui  prosentase  kenaikan  gaji  karyawan  tiap  tahunnya, user diharuskan  mengisi  form  PA  dan  hasil  dari form PA  akan  menunjukkan  prosentase  kenaikan  gaji  sebesar  0%,  5%,  10%,  15%  atau  bahkan  20%  per  tahunnya. Masalah  pemberian  gaji  merupakan  hal  yang  penting[5].  Menurut  Undang-Undang  Nomor  13  Tahun  2003  tentang ketenagakerjaan,  upah  atau  gaji  dinyatakan  oleh  pekerja  dalam  bentuk  uang  yang  ditetapkan  dan  dibayarkan  sesuai dengan  ketentuan  atau  imbalan  pekerja  atau  hak  pekerja.  Kontrak  kerja,  perjanjian  atau  undang-undang,  termasuk tunjangan  untuk  pekerjaan  sebelumnya  atau  saat  ini  dan  atau  layanan  untuk  pekerja  kasar  atau  pekerja  dan keluarganya.[6]. Kemudian Berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 1 Tahun 2017 tentang Struktur dan Skala Pengupahan,  struktur  dan  skala  pengupahan  menetapkan  bahwa  upah  akan  meningkat  berdasarkan  atau  dengan mempertimbangkan  kenaikan  kelas,  status,  pekerjaan.  Mempertimbangkan  pelatihan  dan  penghargaan  setiap  pekerja atau pekerja, dan keterampilan setiap pekerja [4]. Berdasarkan hal tersebut sebuah perusahaan harus mempunyai standar jelas untuk kenaikan gaji karyawan agar adil dalam hal pernilaian kinerja karyawan.

## II. METODE DAN MATERI
Metodologi  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  sebagaimana  disajikan  pada  gambar  2.  Tahap  pertama  yang dilakukan  adalah  memahami  proses  bisnis  terkait  dengan  komponen  penunjang  keputusan  kenaikan  gaji  karyawan, meliputi:
1) Memahami apa saja isi dari form PA
2) Mekanisme pengisian form PA
3) Apa saja komponen yang mempengaruhi hasil form PA
4) Memberikan poin terhadap komponen form PA
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Berdasarkan hal tersebut, pada tahapan kedua mencoba menguraikan konsep finite state automata pada penentuan kenaikan gaji karyawan.
Kemudian  tahapan  berikutnya  adalah  melakukan  perancangan  diagram state .  Berdasarkan  hal  tersebut  akan diusulkan desain rancangan sistem.
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Metode FSA adalah model matematika yang dapat menerima input dan output dengan jumlah status yang terbatas dan  merupakan  salah  satu  jenisnya,  FSA,  dan  memiliki  mesin  bahasa  yang  disebut  mesin  FSA,  yang  mengenali  dan mengenali. Anda dapat menerima dan  menolak. Jenis deterministic finite automata (DFA) dan non-deterministic finite automata (NFA)[2]. NFA adalah  jenis finite state machine (FSM), dan  salah satu dari status berikut tidak sepenuhnya ditentukan oleh status atau input saat ini[7]. Dalam NFA, setiap anggota himpunan  masukan (∑) tidak harus  memiliki tepat satu keadaan awal dan jumlah transisi. [8]. Secara formal FSA dinyatakan oleh 5 tupel atau M = (Q, Σ, δ, S, F) dimana:
Q = himpunan state /kedudukan Σ = himpunan simbol input /masukan/abjad δ = fungsi transisi
S = state awal/kedudukan awal (initial state), S є Q F = himpunan state akhir, F ∩ Q (jumlah state akhir pada suatu FSA bisa lebih dari satu)[1].

## III. PEMBAHASAN DAN HASIL
A. Berikut  diagram  FSA  pada  sistem  pengambilan  keputusan  kinerja  karyawan performance  appraisal dalam menentukan kenaikan gaji karyawan. FSA ini dibuat dengan menggunakan aplikasi JFLAP[9].
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 2. FSA sistem pengambilan keputusan kinerja karyawan PA
Keterangan gambar: Pengguna  mengisi form PA  di  dalam  form  PA  user  perlu  mengisi  data  masa  kerja,  jabatan,  pendidikan,  absensi  dan pencapaian kerja, dalam hal in data yang sudah di isi sudah diberikan bobot atau poin terlebih dahulu dimana hasil dari poin tersebut akan menunjukkan berapa prosentase kenaikan gaji pertahunnya, seperti ditunjukkan apda Tabel 1.
Tabel 1. Tabel Penentuan Poin Kenaikan gaji Total Poin Kenaikan Gaji 1-20 0% 21-40 5% 41-60 10% 61-80 15% 81-100 20%
Berdasarkan diagram diatass diketahui bahwa: Q = {q0, q1, q2, q3, q4, q5 } Ʃ = {Y,N} S = {q0} F = { q1, q2, q3, q4, q5} Himpunan hingga dari state ditunjukkan pada Tabel 2 di bawah ini
Tabel 2 . Himpunan State State Deskripsi q0 Mengisi form PA q1 Kenaikan Gaji 0% q2 Kenaikan Gaji 5% q3 Kenaikan Gaji 10% q4 Kenaikan Gaji 15% q5 Kenaikan Gaji 20%
Berikut daftar komponen form PA:
Tabel Masa  Kerja,  digunakan untuk  mengetahui  berapa  lama karyawan sudah bekerja di perusahaan tersebut lalu berdasarkan masa kerja diberikan bobot atau poin untuk menentukan salah satu komponen prosentase kenaikan gaji karyawan, seperti pada Table 3 berikut ini:
Tabel 3. Tabel Masa Kerja Kode Tahun Poin A1 1-2 1 A2 3-5 6
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
A3 6-10 10 A4 >10 20
a. Tabel level Jabatan, diperoleh dari status jabatan karyawan saat ini, kemudian di beri bobot atau poin, seperti pada Tabel 4 berikut ini:
Tabel 4.Tabel Level Jabatan Kode Level Poin B1 Staf 2 B2 Supervisor 4 B3 Kepala Unit 6 B4 Manajer 10 B5 Senior Manajer 12 B6 Direksi 16
b. Tabel Pendidikan Terakhir, diperoleh dari pendidikan terakhir karyawan saat ini, kemudian diberi bobot atau poin, seperti pada Tabel 5 berikut ini:
Tabel 5. Tabel Pendidikan Terakhir Kode Pendidikan Poin C1 SMA 2 C2 D3 4 C3 S1 8 C4 S2 10 kenaC5 S3 12
c. Tabel Absensi, diperoleh dari data absensi karyawan selama setahun, lalu diberikan bobot atau poin, seperti pada Tabel 6 berikut ini:
Tabel 6. Tabel Absensi Kode Per Satu Tahun Poin D1 >14 0 D2 10-14 2 D3 7-9 4 D4 3-6 6 D5 1-2 8 D6 0 14
d. Tabel pencapaian kerja diperoleh dari penilaian kinerja karyawan oleh atasan masing-masing. Data-data yang dibutuhkan untuk sistem penunjang keputusan penilaian kinerja karyawan sebagai analisis untuk kenaikan gaji ini adalah data nilai karyawan[10]. keriteria-keriteria yang ditentukan manajement:
Tabel 7. Tabel Keriteria Penilaian Pencapaian Kerja Kode Nila A b c KK 3 2 1 HK 3 2 1 SK 3 2 1 TJ 3 2 1 KS 3 2 1 IS 3 2 1 KD 3 2 1 KP 3 2 1
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
KJ 3 2 1 KT 3 2 1 DK 3 2 1
Keterangan :
1. KK : Kemampuan kerja karyawan.
2. HK : Hasil kerja karyawan.
3. SK : Sistematika kerja karyawan.
4. TJ : Tanggung jawab karyawan.
5. KS : Kerja sama karyawan.
6. IS : Inisiatif karyawan.
7. KD :  Kedisiplinan karyawan.
8. KP : Kepatuhan karyawan.
9. KJ: Kejujuran karyawan.
10. KT : Ketelitian/kecermatan karyawan.
11. DK : Dedikasi karyawan.
Kemudian berdasarkan hal tersebut diberikan bobot atau poin, seperti pada Tabel 8 berikut ini:
Tabel 8. Tabel Pencapaian Kerja Kode Nilai Poin E1 A 30 E2 B 20 E3 C 5
Pengujian: Seorang karyawan mempunyai data sebagai berikut: Masa kerja 10 tahun, Jabatan Manajer, Pendidikan Akhir S2, Absensi persatu tahun 2, Nilai pencapaian kerja A Maka dari data di atas di peroleh:
Tabel 9. Tabel Pengujian2 Kondisi Keteranan Poin Masa Kerja 10 tahun 10 Jabatan Manajer 10 Pendidikan S2 10 Absensi 2 8 Nilai Pencapaian Kerja A 30 Total 68
Dari data di atas total poin yang di peroleh karyawan tersebut adalah 68 poin, maka karyawan tersebut mendapatkankenaikan gaji sebesar 15%.
Tabel 10. Tabel Transisi Kenaikan Gaji State Awal Transisi State Akhir Kenaikan Gaji 0% q0 a q1 Kenaikan Gaji 5% q0 b q2 Kenaikan Gaji 10% q0 c q3 Kenaikan Gaji 15% q0 d q4 Kenaikan Gaji 20% q0 e q5
Pada state awal pengguna mengisi form PA, masa kerja, jabatan, pendidikan, absensi dan pencapaian kerja, dalam hal in data angsudah di isi sudah diberikan bobot atau poin terlebih dahulu dimana hasil dari poin tersebut  akan menunjukkan berapa prosentase kenaikan gaji pertahunnya, seperti ditunjukkan apda Tabel 10.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
B. Use case diagram digunakan untuk mendeskripsikan tindakan sistem. Pengguna harus mengisi lama kerja, jabatan saat ini, pendidikan terakhir, absensi dan atasan mengisi pencapaian kerja. Bisa dilihat dalam Gambar 3.
Gambar 3. Use case diagram pengguna
C. Desain web form PA Desain web login pengguna, sebelum masuk ke menu form PA pengguna harus melakukan login terlebih dahulu seperti pada Gambar 4.
Gambar 4. Login pengguna
Setelah  pengguna  melakukan login maka  pengguna  bisa  melihat  dan  mengedit  form  PA,  untuk  variabel pencapaian kerja hanya bisa di isi oleh atasan dengan login yang berbeda. Seperti pada Gambar 5.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 5. Form PA pengguna

## IV. KESIMPULAN
Perancangan  sistem  penunjang  keputusan  kenaikan  gaji  karyawan  dengan  menggunakan form PA  ini  dapat membantu  mempermudah  penentuan  prosentase  kenaikan  gaji  karyawan  0%,  5%,  10%,15%  dan  20%  berdasarkan kinerja  karyawan  dan  beberapa  aspek  yang  ditentukan  yaitu  lama  kerja,  jabatan,  pendidikan  terakhir,  absensi  dan penilaian  kerja  oleh  atasan  masing-masing,  sehingga  dalam  proses  menentukan  kenaikan  gaji  karyawan  sudah  sangat jelas parameternya agar karyawan mengetahui langkah apa yang harus dilakukan dan tidak dilakukan agar gajinya bisa naik tiap tahunnya.
Hasil penelitian ini hanya berupa rancangan pengisian form PA dengan memanfaatkan konsep FSA, sehingga kedepannya diharapkan dapat dapat membuat aplikasi berbasis dekstop atau online.

## REFERENSI
[1] B. Inggris, P. Tempat, F. Aziz, F. Said, and A. Sudrajat, “Penerapan Konsep Finite State Automata Dalam Proses Pendaftaran Kelas Kursus,” vol. 12, no. 2, pp. 93–98, 2020.
[2] N. Hardi and W. Gata, “Identifikasi File JPEG dengan Metode Signature-Based Carving dalam Model Automata JPEG File Identification using Signature-Based Carving Method in the Automata Model,” vol. 9, no. 28, 2020, doi: 10.34010/komputika.v9i1.2733.
[3] A. Surahman and N. Nursadi, “Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan Gaji Karyawan Dengan Metode Topsis Berbasis Web,” JTKSI (Jurnal Teknol. Komput. dan Sist. Informasi) , vol. 2, no. 3, pp. 82–87, 2019.
[4] N. Marpaung and S. Informasi, “PENERAPAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING PADA SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MENENTUKAN,” vol. IV, no. 2, 2018.
[5] A. Widarma and S. Rahayu, “PERANCANGAN APLIKASI GAJI KARYAWAN PADA PT . PP LONDON
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
SUMATRA INDONESIA Tbk . GUNUNG MALAYU ESTATE - KABUPATEN ASAHAN E-ISSN 2615- 2738,” vol. 1, no. 2, pp. 166–173, 2017.
[6] T. Y. Akhirina and M. Sonny, “Fuzzy Inference System (FIS) dengan Metode Tsukamoto dan Mamdani dalam Menentukan Kelayakan Kenaikan Gaji Karyawan,” J. Komtika , vol. 1, no. 2, pp. 7–14, 2017, doi: 10.31603/komtika.v1i2.1796.
[7] A. Perguruan and T. Aperti, “Jurnal Teknologia PENGEMBANGAN APLIKASI PERMAINAN ‘ PILAH SAMPA H ’ MENGGUNAKAN PEMODELAN FINITE STATE Jurnal Teknologia,” vol. 1, no. 1, pp. 38–46, 2018.
[8] T. Rivanie, T. A. M, and Y. Alkhalifi, “Implementasi Finite State Automata dalam Proses Registrasi Workout Plan pada Pusat Kebugaran,” vol. 12, no. 1, pp. 94–98, 2020.
[9] S.Rodger, “JFLAP.” https://www.jflap.org/ (accessed Nov. 20, 2021).
[10] A. P. Widyassari, S. Tinggi, and T. Ronggolawe, “Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Karyawan untuk Kenaikan Gaji pada PT AAA,” vol. 1, no. 2, pp. 92–101, 2017.