Volume 5 Nomor 2, Desember 2022 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## SISTEM PENGOLAHAN DATA PEMERINTAH DESA KELAMBIR V BERBASIS WEBSITE

## KELAMBIR V VILLAGE GOVERNMENT DATA PROCESSING SYSTEM BASED ON WEBSITE
Eka Putra 1 , Randi Rian Putra 2 , Barany Fahri 3
1,2,3 Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Pembangunan Panca Budi ekaputra@dosen.pancabudi.ac.id 1 , Randirian@dosen.pancabudi.ac.id 2 , Barany_fachri@dosen.pancabudi.ac.id 3

## ABSTRACT
The Kelambir Lima Village Head Office, the village government data processing process is currently not optimal because the village government data processing still uses Microsoft Office. Data processing like this can lead to data  loss  or  insecure  data  in  data  storage.  Therefore,  the  research  will  create  a  data  processing  system  with sufficient computerization. So that the report that will be needed can be processed appropriately by the office of the head of the village of Kelambir Lima. From the problems that have been obtained so that a solution is obtained from its handling by implementing a web-based village government application.

## Keywords: System, Data Processing, Web

## ABSTRAK
Pada Kantor Kepala Desa Kelambir lima saat ini proses pengolahan data pemerintahan desa belum optimal karena pengolahan  data  pemerintahan  desa  tersebut  masih  manual.  Pengolahan  data  seperti  ini  dapat  menyebabkan kehilangan data dan penyimpanan data tidak aman. Maka dari itu peniliti akan membuat suatu sistem pengolahan data dengan komputerisasi yang cukup memadai. Agar laporan yang akan dibutuhkan dapat diproses secara tepat oleh pihak kantor kepala desa kelambir lima. Dari masalah yang sudah didapat sehingga muncul sebuah solusi dari penanganan nya dengan cara menerapkan aplikasi pemerintahan desa berbasis web, sehingga dengan adanya aplikasi berbasis web peniliti buat ini dapat mempermudah dan membantu dalam proses pengolahan data di kantor kepala desa kelambir v.
Kata Kunci : Sistem, Proses Data, Web

## PENDAHULUAN
Kemajuan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi sekarang ini  sangatlah pesat dan sejalan  pula  dengan  rumitnya  dunia  bisnis dan informasi. Salah satunya adalah dengan komputer  (Yona  Sari  &  Trisna,  2019; Hamzah  et  al.,  2022).  Dengan  kemajuan ilmu  pengetahuan  yang  berorientasi  pada perancangan  ilmu teknologi  dan informasi berdampak  terhadap kegiatan-kegiatan manusia sehari-hari.(Tarmin Abdulghani et al., 2017; Tambak et al., 2022).  Oleh sebab itu  pemanfaatan  teknologi  informasi  dan komunikasi dalam berupa media komputer juga  menjadi  alasan  mengapa  arsip  harus dikelola secara elektronik. Dengan adanya media  elektronik  seperti  komputer  dan aplikasi-aplikasi berbasiswa desktop
maupun  web  dapat  membantu  proses pengelolaan  dan  pengurusan  arsip  akan menjadi  lebih  mudah  dan  tidak  akan memakan  waktu  lama(Lina  et  al.,  2020; Hamzal et al., 2022; Purnomo et al., 2022; Barokhah et al., 2022).
Aplikasi  adalah  suatu  sub  kelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung  untuk  melakukan  suatu  tugas yang diinginkan pengguna.(Muksin, 2019) Apliaksi  adalah  perangkat  lunak  atau software yang digunakan dalam menginfut atau  memproses  berbagai  macam  file  atau data yang diolah menjadi sebuah informasi(Supardi  &  Herfianti,  2019) Program aplikasi serbaguna adalah program  aplikasi  yang  dapat  digunakan
oleh  pemakai  untuk  melaksanakan  hal-hal yang  bersifat  umum  (misalnya  secara elektronis)  serta  untuk  mengotomasikan tugas-tugas individual yang bersifat berulang  (misalnya  untuk  melakukan perhitungan-perhitungan yang bersifat rutin)(Putra, Randi Rian & nadya, 2022)
Pada  Kantor  Kepala  Desa  Kelambir lima  saat  ini  proses  pengolahan  data pemerintahan  desa  belum  optimal  karena pengolahan data pemerintahan desa tersebut  masih  manual.  Pengolahan  data seperti  ini  dapat  menyebabkan  kehilangan data  dan  penyimpanan  data  tidak  aman. Maka dari itu peniliti akan membuat suatu sistem pengolahan data dengan
komputerisasi  yang  cukup  memadai.  Agar laporan  yang  akan  dibutuhkan  dapat diproses  secara  tepat  oleh  pihak  kantor kepala  desa  kelambir  lima.  Dari  masalah yang  sudah  didapat  sehingga  muncul sebuah solusi dari penanganan nya dengan cara  menerapkan  aplikasi  pemerintahan desa berbasis web, sehingga dengan adanya aplikasi berbasis web peniliti buat ini dapat mempermudah  dan  membantu  dalam proses  pengolahan  data  di  kantor  kepala desa kelambir v.
Teknologi  Informasi  adalah  suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data,  termasuk  mendapatkan,  menyusun, memproses, menyimpan dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan  informasi  yang  berkualitas. Informasi  yang  dihasilkan  harus  relevan, akurat  dan  tepat  waktu  sehingga  bisa digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pendidikan, pemerintahan dan dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan(Wahyuni et al., 2020).
Berdasarkan  uraian  di  atas,  maka peneliti  tertarik  mengkaji  lebih  luas permasalahan yaitu dengan penelitian yang berjudul “Sistem Pengolahan Data Pemerintah  Desa  Kelambir  v  Berbasis Website”
Website  (Situs  Web)  merupakan kumpulan dari halaman-halaman web yang berhubungan  dengan  file-file  lain  yang terkait.  Dalam  sebuah  website  terdapat
suatu halaman yang dikenal dengan sebutan home  page.  adalah  bahasa  server-side scripting  yang  menyatu  dengan  HTML untuk  membuat  halaman  web  yang dinamis(Putra, Randi Rian & nadya, 2022).

## METODE
Penelitian  ini  membutuhkan  metode yang digunakan untuk melakukan penelitian  sehingga  mampu  menjawab masalah yang diteliti dan tujuan penelitian. Ada pun tahapan penelitian yang dilakukan oleh  penulis  dalam  memperoleh  data-data yang digunakan untuk kebutuhan penelitian adalah sebagai berikut(Putra & Wadisman, 2020)

## Gambar 1. Alur Penelitian
Berdasarkan  kerangka  kerja  pada gambar 1, setiap langkah dapat digambarkan sebagai berikut: 1. Identifikasi Masalahnya
Identifikasi Masalah merupakan langkah  awal  yang  dilakukan  dalam penelitian  ini.  Pada  tahap  identifikasi masalah dimaksudkan untuk dapat memahami  masalah  yang  akan  diteliti, sehingga pada tahap analisis dan perancangan tidak keluar dari masalah yang diteliti
2. Analisis Masalah Langkah  analisis  masalah  merupakan langkah  untuk  memahami  suatu  masalah yang  telah  ditentukan  oleh  ruang  lingkup atau keterbatasannya. Dengan menganalisis masalah yang telah ditentukan, diharapkan masalah  tersebut  dapat  dipahami  dengan baik.  Analisis  sistem  merupakan  tahapan penelitian terhadap sistem berjalan (analisis sistem  berjalan)  yang  dilakukan  sebelum
dibuatnya  sebuah  proses  perancangan sistem dengan bertujuan untuk mengetahui permasalahan yang terjadi(Putra, 2021). 3.  Tentukan Tujuan Berdasarkan pemahaman masalah masalah,  maka  tujuan  yang  ingin  dicapai dalam  penelitian  ini  ditentukan.  Dalam tujuan  ini,  ditentukan  target  yang  ingin dicapai,  terutama  yang  dapat  mengatasi permasalahan yang ada.
4.  Mempelajari  literatur  yang  berkaitan dengan judul
Untuk  mencapai  tujuan  tersebut, beberapa
literatur dipelajari yang diharapkan  dapat  digunakan.  Kemudian dipilih  literatur  yang  diteliti  untuk  dapat menentukan  literatur  mana  yang  akan digunakan  dalam  penelitian  ini.  Sumber literatur diperoleh dari perpustakaan Universitas Pembangunan Pancabudi, buku-buku  yang  mengeksplorasi  Sistem Informasi berbasis web.
5.  Pengumpulan Data Data yang dibutuhkan adalah data buku dan  sejarah  beserta  foto  foto  di  Kantor Pusat  Desa  Kelambir  Lima  dimana  data yang diambil merupakan data manual.
6.  Desain sistem
Pada tahap ini penulis akan merancang proposal sistem baru, penulis menggunakan metode desain sistem dengan model mobile responsive  yaitu  metode  desain  perangkat lunak  yang  banyak  digunakan  oleh developer untuk saling  berhadapan selama proses pembuatan sistem dan terdiri dari 5 tahap yang saling terkait
7.  Evaluasi akhir
Membuat laporan dari penelitian yang
berisi laporan
penelitian
tentang permasalahan  dan  solusi  yang  ada  pada objek yang diteliti oleh penulis

## 1. Parameter yang diamati
Parameter yang diamati berupa sistem perpustakaan  yang  berjalan  secara  manual di  Kantor  Desa  Kelambir  Lima  dimana pengaduan yang terjadi dalam hal penyimpanan  data  pemerintah  desa  masih belum  efisien  atau  masih  menggunakan sistem manual

## 2. Jenis dan ruang lingkup penelitian
Pentingnya  sistem  pengolahan  data pemerintah  desa  berbasis  website  dalam meningkatkan  penyimpanan  data  sehingga dapat  memberikan  kemudahan  kepada Kantor Kepala Desa dalam proses penyimpanan data pemerintah desa. Dengan  sistem  yang  dibuat  dan  dapat mengurangi  waktu  dalam  penyimpanan data.

## HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  pada  penelitian  ini berupa rancangan sistem yang mengunakan Unified  Modeling  Language  yang  terdiri dari  use  case  diagram,  activity  diagram, squency  diagram  dan  class  diagram  dan hasil. Perancangan sistem dengan menggunakan  pemodelan  UML  (Unified Modelling Language). UML adalah bahasa pemodelan  untuk  sistem  atau  perangkat lunak  yang  berparadigma  (berorientasi objek)(Putra, 2018).
1. Perancangan  sistem  dengan use  case diagram
Perancangan sistem pada penelitian ini berupa rancangan sistem yang mengunakan Unified  Modeling  Language  yang  terdiri dari  use  case  diagram,  activity  diagram, squency diagram dan class diagram

## Gambar 2. Use Cas Diagram
2. Perancangan  Sistem  Dengan  Activity Diagram
Activity  diagram adalah  teknik  untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity diagram menggambarkan bagaimana  aktivitas  yang  terjadi  dalam sistem  yang  akan  dirancang. Activity
diagram  sama  seperti  halnya  flowchart yang  menggambarkan  proses  yang  terjadi antara  aktor  dan  system,  perancangan activity  diagram  untuk  sistem  pemerintah desa adalah sebagai berikut:

## Gambar 3. Activity Diagram
3. Perancangan  sistem  dengan squency Diagram
Sequence  diagram  digunakan  untuk menggambarkan  perilaku  aktor  pada sebuah sistem secara detail menurut waktu. Diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara  objek-objek  di  dalam  use  case, perancangan dari Sequence diagram dalam sistem  ini  menjelaskan  urutan  langkah- langkah  yang  dilakukan  admin  untuk mengelola  sistem  informasi  desa,  Seperti pada  gambar  di  bawah  ini  adalah  sebagai berikut:

## Gambar 4. Sequency Diagram
4. Perancangan  Sistem  Dengan  Class Diagram
Class  diagram  memberikan  gambaran hubungan antara tabel-tabel yang ada dalam database.  Masing-masing  class  memiliki attribute  dan  metode  atau  fungsi  sesuai dengan proses yang terjadi, adapun gambar Class  diagram  dapat  dilihat  pada  gambar berikut ini:

## Gambar 6. Class Diagram
2. Rancangan Interface
Rancangan Interface merupakah rancangan  suatu  proses  untuk  membuat tampian sistem.
1. Perancangan  menu  login  merupakan rancangan untuk membuat from input. Berikut  desain  tampilannya  adalah
sebagai berikut:
Gambar 7. Menu login
2. Perancangan menu register merupakan rancangan  untuk  proses  verifikasi akun.  Berikut  desain  tampilannya sebagai berikut;

## Gambar 8. Menu Register
3. Perancangan  menu  admin  merupakan rancangan  untuk  proses  penginputan serta melihat hasil dari  input (output).
Berikut  desain  tampilan  nya  sebagai berikut;
Gambar 9. Menu Admin
4. Perancangan  menu  input  merupakan proses  penginputan  data  ke  dalam sistem.  Berikut  desain  tampilannya sebai berikut;
Gambar 10. Menu Input Data APD

## Gambar 11. Menu Input Data BPD
5. Perancangan Menu Output merupakan rancangan  untuk  menampilkan  hasil output.  Berikyt  desain  tanpilannya sebagai berikut;

## Gambar 12. Menu Output Data APD

## 3. Hasil
Pada  tahap  ini  adalah  hasil  dari pembuatan  sistem  berbasis  web  adapun bentuk tampilannya sebagai berikut ;
1. Login dan Registrasi
Pada  Tahap  ini  menu  login  dan  registrasi yang mana user atau admin dapat mendaftar akun dan kemudian login dengan memasukkan username dan pasword.
Gambar 13. Tampilan Login \
Gambar 14. Tampilan Registrasi
2. Tampilan Dashboard Pada tahap ini akan terlihat informasi data user, data Aparat Pemerintah Desa dan Badan Permusyawarahan Desa

## Gambar 15. Tampilan Dashboard

## 3. Tampilan Data User
Pada  tahap  ini  terlihat  tampilan  data  user atau admin yang sudah di inputkan seperti pada gambar dibawah ini:

## Gambar 16. Tampilan Data User

## 4. Tampilan Input Data APD dan BPD
Pada  bagian  ini  menunjukan  inputan  data atau  tambah  data  aparat  pemerintah  desa dan badan permusyawarah desa berdasarkan data yang di input oleh aparat dari desa klambir lima
Gambar 17. Input Data Aparat Pemerintah Desa
Bentuk tampilan input data badan musyawarah desa klambir lima Gambar 18. Input Data Badan Permusyawarah

## Desa

## 5. Tampilan Output Data APD dan BPD
Pada  bagian  ini  menunjukan  tampilan output  data  atau  tambah  data  aparat pemerintdah desa dan badan permusyawarah desa

## Gambar 19. Tampilan Output Data Aparat Pemerintah Desa
Bentuk  laporan  dari  output  data  badan permusyawarah  desa  klambir  lima  yang akan di input oleh perangkat desa.
Gambar 20. Tampilan Output Data Badan Permusyawarah Desa

## SIMPULAN
Sistem  informasi  data  pemerintah desa pada kantor kepala desa yang sedang berjalan  saat  ini  masih  dilakukan  secara manual sehingga membuat kendala diantaranya proses pengolahan data. Sistem informasi  data  pemerintah  desa  dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman berbasis  web  serta  DBMS  menggunakan MySQL.  Dengan  adanya  sistem  informasi berbasis  web  ini  dapat  membantu  dan mempermudah dalam proses pencarian dan penyimpanan data pemerintah desa kelambir v

## DAFTAR PUSTAKA
Barokhah, A., Hamzah, M. L., Saputra, E., &  Muttakin,  F.  (2022,  June).  An Integration  of  End  User  Computing Satisfaction and Importance Performance Analysis on Website. In 2022  IEEE  International  Conference on  Cybernetics  and  Computational Intelligence  (CyberneticsCom) (pp. 212-217). IEEE.
Hamzah, M. L., Purwati, A. A., Sutoyo, S., Marsal, A., Sarbani, S., & Nazaruddin, N.  (2022).  Implementation  of  the internet  of  things  on  smart  posters using  near  field  communication technology  in  the  tourism  sector. Computer  Science  and  Information Technologies, 3 (3), 194-202.
Hamzah,  M.  L.,  Rahmadhani,  R.  F.,  & Purwati, A. A. (2022). An Integration of Webqual 4.0, Importance Performance  Analysis  and  Customer Satisfaction  Index  on  E-Campus. Journal  of  System  and  Management Sciences, 12 (3), 25-50.
Lina,  T.  N.,  Rumetna,  M.  S.,  Gerit,  F., Rupilele, J., Nurul, A., Palisoa, S., & Sirajjudin,  M.  Z.  (2020). Sistem Informasi  E-Arsip  Berbasis  Web  ( Studi Kasus : Pt Haleyora Powerindo Cabang  Sorong  )  Web-  Based  E- Archive  Information  System  (  Case

## Study :  Pt  Haleyora  Powerindo
Sorong Branch ) . 1 (1), 1–5.
Muksin. (2019). IJIS Indonesian Journal on
Information System ISSN 2548-6438. IJIS-Indonesia Journal on Information System , 4 (April), 69–76. Purnomo, D., Revansa, M. D., Shahira, N., Zikra,  H.,  &  Hamzah,  M.  L.  (2022, July).  Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan  Sayuran  Berbasis  Website.
In Prosiding Seminar Nasional Teknologi  Informasi  dan  Bisni s  (pp. 11-15).
Putra, Randi Rian & nadya,  andhika putri. (2022). Implementasi sistem informasi perpustakaan  dalam  meningkatkan pelayanan  dan  struktur  perpustakaan pada  smp  swasta  pab  9  1. Jaringan Sistem  Informasi  … , 6 (1),  83–88. http://ojsamik.amikmitragama.ac.id/in dex.php/js/article/view/136
Putra,  R.  R.  (2018).  Penerapan  Web Promosi  Pada  Bagan  Deli  Medan Belawan  Menggunakan  Pemograman PHP  Database  Mysql. Jurnal  Teknik Dan Informatika , 5 , 45–48.
http://jurnal.pancabudi.ac.id/index.ph p/Juti/article/view/222 Putra, R. R. (2021). Perancangan Sistem E-
Voting  Dalam  Pemilihan  Osis  Pada
Smk  Yapim  Taruna  Marelan . 14 (2),
23–31.
Putra,  R.  R.,  &  Wadisman,  C.  (2020).
Penentuan  Siswa  Berprestasi  Dengan Metode  Simple  Additive  Weighting Berbasis  Web. INTECOMS:  Journal of Information Technology and Computer  Science , 3 (1),  25–31.
https://doi.org/10.31539/intecoms.v3i
1.1293
Supardi,  R.,  &  Herfianti,  M.  (2019).
Aplikasi Dalam Memprediksi Tingkat Kinerja Guru Sma Negeri 2 Kabupaten Bengkulu  Tengah. Jurnal  Teknologi
Informasi , 3 (1), 21.
https://doi.org/10.36294/jurti.v3i1.68 3 Tambak, S., Hamzah, M. L., Purwati, A. A.,
Irawan, Y., & Umam, M. I. H. (2022).
Effectiveness  of  Blended  Learning
Model  Based  on  Problem-Based Learning  in  Islamic  Studies  Course. International  Journal  of  Instruction, 15 (2).
Tarmin  Abdulghani,  Lalan  Jaelani,  &
Muhammad Ikhsan. (2017).
Pembuatan  Sistem  Informasi  Tour  & Travel Berbasis Website (Study Kasus Marissa  Holiday  Cianjur). Media Jurnal Informatika , 9 (2), 99–108. Wahyuni, S., Putra, R. R., & Wadisman, C.
(2020). Pengembangan Sekolah SMA/SMK  Yapim  Taruna  Marelan Dengan  Sistem  Informasi  Akademik Berbasis  Web. INTECOMS:  Journal of Information Technology and Computer  Science , 3 (1),  52–59. https://doi.org/10.31539/intecoms.v3i 1.1337
Yona  Sari,  S.,  &  Trisna,  N.  (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Perencanaan Pengendalian Keuangan . 3 (1), 25–33.