## Volume 17 No. 1 Juli 2016 (11-24)
IMPLEMENTASI SISTEM PENGAWASAN TATA TERTIB SISWA MENGGUNAKAN METODE POINT SISTEM (MPS) PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 PELAIHARI

## Dwi Retnosari dan Akhmad Herdian
Departement Tekhnologi Informasi Universitas Islam Kalimantan MAAB Banjarmasin E-mail: dwiretnosarisari@gmail.com

## ABSTRACT
Vocational High School (SMK) Negeri 1 Pelaihari It is one of the institutions of government agencies engaged in education. Besides the academic aspect  is by scoring in each subject and the final value of the school as well as providing additional material for  the  evaluation  of  the  students,  SMK  1  Pelaihari  also  have  non-academic  aspects, namely  by  using  the  Surveillance  System  Evaluation  Methods  Students  with  Point System. In this case the school assign points for each violation and accumulated points will  be  used  to  determine  the  level  of  sanction  given  to  students.  Development  of evaluation  system  monitoring  students  in  the  form  of  making  application  to  the supervision  of  Code  Students  Method  Using  Point  System  (MPS)  Based  Desktop  At SMK  Negeri  1  Pelaihari  is  a  system  that  provides  information  offline  in  the  form  of report  data  Oversight  and  Violation  of  the  order  made  by  the  students  with  based meggunakan desktop applications Delphi 7 with MySQL database.
Application  Systems  provide  sanctions  point  automatically  to  students  who violated  school  rules.  From  the  accumulation  of  these  points  will  be  determined sanctions  will  be  received  by  the  students  concerned  in  accordance  with  the  level  of sanctions  specified  school.  Depth  sanctions  point  applied  in  this  school  which  is  the first level between (25-50 points) parents / guardians of students get a call letter I, level II between (51-75 points) parents / guardians of students received a summons II, level III ( 76-90 point) parents / guardians of students received a summons III, level IV (91- 99 points) parents / guardians of students received a summons IV, level V or deadline for 100 points and the rest of the parents / guardians of students received a notification letter dismissal  of students.  With this  system so that the calculation point is  no longer carried  out  by  officers  Rules  of  Procedure  but  rather  automatically  by  the  application used  by  the  User.  Users  in  this  application  are  distinguished  in  two  levels  namely Officers preferably just as input data is a violation of the student and the administrator has  full  rights  to  access  any  menu  in  the  app  and  Officers.  Reports  generated  by  the MPS  student  supervision  system  is  in  the  form  of  letter  to  be  given  to  students  or parents  informing  them  of  the  information  accumulated  disciplinary  violations committed  by  students  as  well  as  the  follow-up  will  be  done  to  the  students  are. Aplication  also  generate  reports  contains  information  on  student  enrollment,  student attendance and information on the number of students quit because of the accumulation of points
Keywords : Application Monitoring Students at SMK Negeri 1 Pelaihari

## 1. Pendahuluan
Dalam  dunia  pendidikan  evaluasi  terhadap  siswa  dibagi  menjadi  dua  aspek yakni aspek Akademis dan Non Akademis.   Dalam aspek Akademis perkembangannya dapat  dilihat  nyata  dalam  pemberian  nilai  dalam  setiap  mata  pelajaran  dan  nilai  akhir sekolah  evaluasi  dalam  aspek  ini  dapat  dilakukan  dengan  pemberian  materi  tambahan dan pemberian ujian susulan, sedangkan aspek Non Akademis hanya dapat dilihat dari perkembangan  perilaku  siswa  dan  evaluasi  terhadap  aspek  ini  adalah  dengan  adanya peraturan  tata  tertib  dan  salah  satu  cara  yang  efektif  adalah  dengan  memberlakukan Pengawasan  Siswa  Menggunakan  Metode  Point  System,  dalam  hal  ini  pihak  sekolah menetapkan  point-point  untuk  setiap  pelanggaran  dan  akumulasi  point  nantinya digunakan untuk menentukan tingkatan sanksi yang diberikan kepada siswa.
Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  1  Pelaihari  telah  menerapkan Metode  Point  System  sebagai  peraturan  tata  tertibnya,  namun  seiring  dengan pelaksanaannya  muncul  berbagai  permasalahan  lain  bukan  mengenai  metode  yang digunakan,  melainkan  fungsi  dari  penerapan  sistem  tersebut  yang  dirasa  masih  belum optimal.    Permasalahan  tersebut  munculnya  karena  sistem  pencatatan  yang  digunakan masih  belum  terstruktur  dengan  baik  sehingga  belum  mampu  menghasilkan  informasi sesuai  keperluan,  disamping  itu  juga  pencatatan  yang  terpisah  antara  pencatatan pelanggaran umum dan absensi yang mengakibatkan perhitungan akumulasi point siswa menjadi  tidak  akurat  hal  ini  berdampak  pada  informasi  yang  dihasilkan  nantinya sehingga kurang menimbulkan kesadaran dan efek jera terhadap siswa yang melakukan tindak pelanggaran.
Tujuan dari penelitian ini adalah
1. Membuat sebuah aplikasi pengawasan pelanggaran tata tertib  siswa yang mampu secara detail melakukan perhitungan jumlah point keseluruhan,
2. Menentukan sanksi  dan  menyimpulkan persentase tingkat  pelanggaran  tata tertib siswa
2. Tinjauan Pustaka
Tata tertib sekolah adalah aturan atau peraturan yang baik dan merupakan hasil pelaksanaan yang konsisten (tatap azas) dari peraturan yang ada. (Depdikbud,1989)
Disiplin  adalah  upaya  mengendalikan  diri  dan  sikap  mental  individu  atau masyarakat dalam mengembangkan kepatuhan dan ketaatan terhadap peraturan dan tata
tertib berdasarkan dorongan dan kesadaran  yang muncul dari dalam hatinya (Rachman dalam Tu’u, 2004:32).
Burhanuddin  (1990:284)  memperjelas  hakikat  pengawasan  pendidikan  pada hakikat  substansinya.  Substansi  hakikat  pengawasan  yang  dimaksud  menunjuk  pada segenap  upaya  bantuan  supervisor  kepada  stakeholder  pendidikan  terutama  guru  yang ditujukan pada perbaikan-perbaikan dan pembinaan aspek pembelajaran. Bantuan yang diberikan kepada  guru harus berdasarkan penelitian atau pengamatan  yang  cermat  dan penilaian  yang  objektif  serta  mendalam  dengan  acuan  perencanan  program pembelajaran  yang  telah  dibuat.  Proses  bantuan  yang  diorientasikan  pada  upaya peningkatan  kualitas  proses  dan  hasil  belajar  itu  penting,  sehingga  bantuan  yang diberikan  benar-benar  tepat  sasaran.  Jadi  bantuan  yang  diberikan  itu  harus  mampu memperbaiki dan mengembangkan situasi belajar mengajar. (Burhanuddin ,1990:284)
Sanksi  adalah  akibat  dari  sesuatu  perbuatan  atau  suatu  reaksi  dari  pihak  lain (manusia  atau  organisasi  sosial)  atas  sesuatu  perbuatan.  Dalam  hal  perbuatan  yang penting  bagi  hukum  ada  reaksi  dari  pihak  pemerintah  yang  bertugas  mempertahankan tata  tertib  masyarakat.  Yang  dimaksud  dengan  pemerintah  itu  selalu  suatu  organisasi (politik)  yang  menjadi  pimpinan  suatu  negara  dan  yang  secara  formil  saja  atas  nama rakyat,  dikuasai  oleh  sesuatu  golongan  dalam  masyarakat  dan  yang  diberi  tugas  atau memberi kepada dirinya tugas memimpin  masyarakat  yang terorganisasi  dalam negara itu. (E. Utrecht, 1966.)
Point System  dapat  disebut  juga sistem angka  yakni  penilaian terhadap sesuatu berdasarkan  angka,  dalam  dunia  kerja  sistem  ini  digunakan  untuk  penilaian  jabatan dengan menggunakan skala ranting untuk mengukur karakteristik khusus suatu jabatan. Penerapannya  dalam  dunia  pendidikan  sistem  ini  digunakan  sebagai  tolak  ukur penilaian  atas  tingkat  prestasi  siswa  namun  juga  dapat  digunakan  sebagai  penilaian tingkat kemunduran siswa, pada jurnal ini point system digunakan untuk menilai tingkat kemunduran siswa yakni berupa penilaian terhadap tingkat pelanggaran yang dilakukan siswa terhadap tata tertib sekolah.
Pada  tahun  1993,  Borland  International  mengembangkan  bahasa  pemrograman pascal yang bersifat visual yang disebut Delphi dan resmi dipasarkan pada tahun 1995. Pemrograman ini dibuat secara modern yang berjalan di Sistem Operasi Windows mulai
dari  versinya  yang  pertama  yaitu  Delphi  1  dan  di  tahun-tahun  berikutnya  Delphi  terus dikembangkan mengikuti kebutuhan zaman (Kani, Firmansyah, & Sufandi, 2010).
Implementasi Pengawasan Siswa menggunakan database Microsoft Access 2007 yang  tentunya  sangat  mudah  digunakan,  meskipun MS.Access bukan  aplikasi  yang mandiri  dan powerfull namun  dengan  eksistensinya  yang  merupakan  bagian  dari MS.Office kemampuan MS.Access dalam  pengolahan database sudah  sangat  dikenal banyak pengguna.
3. Perancangan Sistem
Gambar  1. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

## 4. Hasil Dan Pembahasan
Halaman  utama  Implementasi  sistem  pengawasan  tata  tertib  siswa  yang  dibentuk untuk mengatasi permasalahan.
Pada halaman ini terdapat menu-menu utama, yakni sebagaiberikut :
a. Halaman Menu Sistem Sub menu yang
terdapat pada bagian ini adalah Log Off, Ganti Password dan Keluar
Gambar  1. Halaman Menu Utama Implementasi Sistem PengawasanSiswa
Gambar  4. Halaman Menu Sistem
Gambar  5. Login Sistem dan Ganti Password

## Gambar 2. Data Flow Diagram (DFD)

## b. Menu Input Data
Sub  menu  yang  terdapat  pada  bagian  ini  adalah  Input  Data  Guru,  Input  Staf Manajemen,  Input  Badan  Pengawas,  Input  Program  Keahlian,  Input  Kelas  dan  Input Biodata Siswa

## c. Menu Pelanggaran
Sub menu yang terdapat pada bagian ini adalah Input Point Tatib, Pelanggaran Umum dan Absensi Siswa.
Gambar  6. Menu Input Data
Gambar  7. Sub Menu Input Data
Gambar  8. Menu Pelanggaran

## d. Menu Laporan
Sub  menu  yang  terdapat  pada  bagian  ini  adalah  Total  Point  Siswa,  Rekap  Absensi Siswa, Persentase Pelanggaran tata tertib dan Laporan SIMWASIS.
Gambar  9. Input Point Tata Tertib Gambar  10. Pelanggaran Umum Gambar  11. Absensi Siswa Gambar  12. Menu Laporan
Gambar  13. Total Point Siswa

## e. Menu Panggilan 1-4
Bentuk Report Surat Panggilan 1 dan Amplop Panggilan 1 yang dihasilkan oleh sistem ini
Gambar  14. Rekap Absen Siswa Gambar  15. Persentase Pelanggaran
Gambar  16. Laporan SIMWASIS
Gambar  17. Panggilan 1-4
f. Pemberhentian
Bentuk Report Surat Pemberhentian Gambar  18. Amplop Surat Gambar  19. Surat Panggilan Gambar  20. Pemberhentian
Gambar  21.  Report Surat Pemberhentian

## g. Rincian Pelanggaran Siswa
Gambar  22. Rincian Pelanggaran Siswa
Gambar  23. Daftar Siswa Akumulasi dan Laporan Per Kelas
Gambar  24. Laporan Mutasi Siswa dan Persentase Pelanggaran

## h. Menu Mutasi
Sub menu yang terdapat pada bagian ini adalah Siswa Pindah Kelas, Siswa Berhenti, Kenaikan Kelas, Data Siswa Berhenti dan Data Alumni.
Gambar  25.  Menu Mutasi Gambar  26. Siswa Pindah Kelas
Gambar  27.  Siswa Berhenti
Gambar  28.  Kenaikan Kelas
Gambar  29.  Data Siswa Berhenti

## i. Menu Database
Sub  menu  yang  terdapat  pada  bagian  ini  adalah  Back  Up  Database  dan  Restore Database.

## j. Menu Pengguna
Sub menu yang terdapat pada bagian ini adalah Data Admin, Data Pengguna dan Rekaman Aktivitas
.
Gambar  30. Data Alumni
Gambar  31.  Back Up Database
Gambar  32. Restore Database
Gambar  33. Data Admin dan Data Pengguna

## 5. Kesimpulan
Sistem  yang  berjalan  saat  ini  memiliki  kekurangan  yang  sangat  dominan  yakni penghitungan yang terpisah pada setiap bagian/petugas, dampaknya adalah sanksi yang diberikan  kepada  siswa  cendrung  langsung  ketingkat  yang  tinggi.    Sistem  baru  yang dibentuk  memiliki  keunggulan  dan  mampu  menutupi  kelemahan  sistem  yang sebelumnya  yakni  pelanggaran  tata  tertib  siswa  akan  diinformasikan  secara  rinci mengenai total point dan rincian pelanggaran yang dilakukan siswa pada setiap saat jika diperlukan bukan hanya dalam waktu tertentu.
6. Saran
- Implementasi  Sistem  Pengawasan  Tata  Tertib  Siswa  belum  menyediakan pengaturan jadwal petugas piket, yang bertujuan agar akses terhadap aplikasi akan lebih  terkontrol,  hal  ini  berkaitan  dengan  kedisiplinan  petugas  piket  dan perhitungan jumlah honor yang akan diterima petugas piket.
- Peningkatan atau penurunan tingkat pelanggaran tatib tidak disajikan dalambentuk grafik.
- Implementasi  Sistem  tidak  dilengkapi  fitur  untuk  mengembalikan  password  jika admin lupa password yang digunakan

## DAFTAR PUSTAKA
Burhanudin.  1990.  Analisis  Administrasi  Manajemen  dan  Kepemimpinan  Pendidikan.

## Jakarta: Bumi Aksara.
E.  Utrecht,  1966.  Pengantar  Dalam  Hukum  Indonesia.  Penerbit  Balai  Buku  Ichtiar  : Jakarta
Kadir,Abdul. Andi Offset ,1999, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data.Yogyakarta
Gambar  34.  Rekaman Aktivitas
Kani,  Firmansyah,  dan  Sufandi,  U.  U.  (2010).  Pemrograman  Database  menggunakan Delphi  (Delphi  Win32  dan  MySQL  5.0  dengan  Optimalisasi  Komponen ZeosDBO). Graha Ilmu: Jakarta.
Kusrini,  2007,  Strategi  Perancangan  dan  Pengelolaan  Basis  Data,  Andi  Offset:
Yogyakarta.
Kristanto, Ir.Harianto,2004, Buku pegangan kuliah Konsep & Perancangan Database, Andi Offset: Yogyakarta.