Syntax Literate : Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN : 2548-1398 Vol. 5, No. 7, Juli 2020

## ANALISA  DAN  PERANCANGAN  SISTEM  REKRUTMEN  DOSEN  BERBASIS WEB

## Budi Zaenal Abidin dan Zainil Abidin
STIMIK LIKMI, Institut Manajemen Wiyata Indonesia Email: bj.zaenalabidin@gmail.com dan zainilabidin@imwi.ac.id

## Abstract
Lecturers  are  an  important  part  of  Higher  Education.  The  key  to  success  of graduates is quality of lecturers. At present, in the recruitment manual  process of lecturers  take  quite  a  lot  of  time.  Other  than  that,  the  archiving  process  is  also poorly organized and in large numbers takes up large space. To make the process more  effective  but  still  efficient  can  be  done  by  applying  current  technological advances  by  using  internet  media.  Therefore  E-Recruitment  will  be  the  best solution.  Review  the  problem,  Writer  will  make  Analysis  of  recruitment  system design  base  of  web  to  help  recruitment  proccess  uses  SDLC  method  and  Unified Modeling Language (UML) instrument.
Keywords: E-Recruitment, SDLC and UML

## Abstrak
Dosen  merupakan  bagian  penting  di  Perguruan  Tinggi.  Kunci  kesuksesan  dari lulusan  adalah  Dosen  yang  berkualitas.  Saat  ini,  dalam  proses  manual  rekrutmen dosen  cukup  memakan  waktu  yang  banyak.  Selain  itu  proses  pengarsipannya  pun kurang  tertata  dan  dengan  jumlah  yang  banyak  sehingga  memakan  ruang  yang besar.  Untuk  membuat  proses  lebih  efektif  namun  tetap  efisien  bisa  dilakukan dengan menerapkan kemajuan teknologi saat ini yaitu dengan menggunakan media internet.  Maka  dari  itu  E-Recruitment  akan  menjadi  solusi  terbaik.  Melihat permasalahan  tersebut  penulis  akan  membuat  Analisa  perancangan  sistem rekrutmen berbasis web untuk membantu proses rekrutmen dengan metode SDLC dengan menggunakan alat Unified Modeling Language (UML).

## Kata kunci : E-Recruitment; SDLC; UML

## Pendahuluan
Informasi  menjadi  sebuah  kebutuhan  yang  pokok,  agar  dapat  terus memperbaharui biasanya mencari dan mendapatkannya melalui media cetak, elektronik dan internet. Seperti halnya makhluk hidup yang membutuhkan makan, maka informasi juga  sudah  menjadi  kewajiban  untuk  segera  dipenuhi,  jika  tidak  terpenuhi  maka  bisa berpengaruh  buruk  bagi  penggunanya  khususnya  dunia  pendidikan  (Saputra,  Ishak,  & Setiaji,  2019).  Pendidikan  Tinggi  merupakan  tahap  akhir  dalam  pendidikan  formal dengan  berbagai  jenis  jenjang  pendidikan  tinggi.  Sedangkan  menurut  Umar
Tirtarahardja dalam (Eryanto & Swaramarinda, 2013), jenjang pendidikan adalah suatu tahap  dalam  pendidikan  berkelanjutan  yang  ditetapkan  berdasarkan  tingkat perkembangan  peserta  didik  serta  keluasan  ke  dalam  bahan  pengajaran  Perguruan Tinggi  merupakan  penyelenggara  program  pendidikan  dalam  bentuk  yang  bermacam- macam.  Keberadaan  Pendidikan  Tinggi  bagi  masyarakat  sudah  menjadi  kebutuhan utama  sebagai  bagian  investasi  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  (Ismail  &  Helmawati, 2018). Berbeda dengan investasi lainnya, dalam pendidikan melibatkan berbagai pihak tidak  hanya  dari  penyedia  jasa  yang  menyiapkan  pendidik,  sarana  &  prasarana,  tetapi juga  yang  melakukan  investasi  tersebut  yaitu  peserta  didiknya.  Selain  itu  ada  juga keterkaitan  aturan-aturan  yang  diberlakukan  oleh  pemerintah,  serta  dunia  usaha  dan industri yang turut serta berkontribusi sebagai pengguna lulusan nantinya. Maka dari itu investasi  SDM  dibidang  pendidikan  membutuhkan  proses  yang  cukup  panjang.  Dan dosen  adalah  bagian  dari  investasi  SDM  bagi  Perguruan  Tinggi  sehingga  Dosen  yang berkualitas  akan  didapat  melalui  proses  yang  cukup  Panjang,  yang  dimulai  dari  saat rekrutmen  dosen.  Kualitas  dan  komitmen  tenaga  edukatif  (dosen)  yang  ditunjang  oleh sarana dan prasarana yang memadai serta lingkungan yang kondusif, akan memberikan kepuasan  tersendiri  bagi  dosen  dan  ini  merupakan  kunci  utama  keberhasilan  sebuah lembaga pendidikan tinggi (Ainayyah, 2019).
Institut Manajemen Wiyata Indonesia merupakan perguruan tinggi  swasta  yang lokasi  dalam  penelitian  ini.  Sebagai  perguruan  tinggi  baru  dengan  usia  yang  masih muda,  menjadi  institusi  yang  masih  semangat  dalam  mengembangkan  sebuah  sistem. Dalam  Standar  operasional  (SOP)  rekrutmen,  dosen  adalah  standar  yang  memiliki keterkaitan dengan peraturan-peraturan pemerintah yang berlaku. Dalam pelaksanaannya  proses  rekrutmen  ini  terbagi  kedalam  beberapa  tahapan  yaitu:1. Pengajuan dari Program Studi, 2. Pembukaan Lowongan dan 3. Proses Rekrutmen.

## Metode Penelitian
Dalam  hal  ini  peneliti  menggunakan  metode  SDLC  dengan  menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai alat desain.
1. SDLC
Planning, analysis, design , dan implementation merupakan empat fase dasar yang  digunakan  dalam  mebangun  sebuah  sisten  informasi  dengan  SDLC,  seperti gambar berikut ini:
a. Planning atau  fase  perencanaan  adalah proses  awal  untuk  memahami  mengapa sistem  informasi  ini  harus  dibangun  dan  menentukan  bagaimana  tim  proyek akan membangunnya (Syamsiyah & Sesunan, 2018).
b. Analysis atau fase analisis adalah fase menjawab pertanyaan tentang siapa yang akan  menggunakan  sistem,  apa  yang  akan  dilakukan  sistem,  dan  di  mana  serta kapan akan digunakan.
c. Design atau  fase  rancangan  memutuskan  bagaimana  sistem  akan  beroperasi dalam hal perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur jaringan yang akan ada;  antarmuka  pengguna,  formulir,  dan  laporan  yang  akan  digunakan;  dan program khusus, basis data, dan file yang akan dibutuhkan.UML
d. Implementation atau fase Penerapan yang merukan fase terakhir dalam SDLC di mana sistem tersebut benar-benar dibangun.
2. UML
Unified  Modelling  Language  (UML)  diterima  sebagai  bahasa  standar  untuk pengembangan objek pada tahun 1997. Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah  "bahasa"  yg  telah  menjadi  standar  dalam  industri  untuk  visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar  untuk  merancang  model  sebuah  sistem  (Sri  &  Romi,  2012).  UML  bukan sebuah  metode  tapi  Bahasa  yang  saat  ini  banyak  digunakan.  Selain  itu,  di  bidang analisis  dan  desain  sistem  saat  ini  telah  menggabungkan  konsep  dan  teknik berorientasi objek, di mana sistem dilihat sebagai kumpulan objek independen yang mencakup  data  dan  proses.  Objek  dapat  dibangun  sebagai  bagian  individu  dan kemudian  disatukan  untuk  membentuk  sistem,  yang  mengarah  pada  komponen proyek yang modular dan dapat digunakan kembali.
UML  terdiri  atas  pengelompokkan  diagram-diagram  sistem  menurut  aspek atau  sudut  pandang  tertentu.  Dan  diagram  adalah  yang  menggambarkan permasalahan  ataupun  solusi  atas  permasalahan.  Ada  9  diagram  UML,  yaitu (Fauzan, 2018):
a. Use-case , diagram yang menggambarkan aktifitas apa saja yang dilakukan oleh suatu sistem dari sudut pandang pengamatan luar.
b. Class ,  diagram  yang  memberikan  pandangan  secara  luas  dari  suatu  sistem dengan menunjukan kelas-kelasnya serta hubungan mereka
c. Object dan Package ,  diagram  untuk  mengatur  pengorganisasian Class yang kompleks, dan dapat dilakukan dengan melakukan pengelompokan Class berupa package .
d. State ,  diagram  yang  menunjukan  akan  kemungkinan  dari  keadaan  obyek  serta proses yang menyebabkan perubahan pada keadaannya.
e. Sequence , merupakan diagram Interaction yang menjelaskan tentang bagaimana suatu operasi itu dilakukan;
f. Collaboration , merupakan diagram Interaction lebih fokus pada kegiatan obyek dari waktu pesan itu dikirimkan serta kapan pelaksanaannya
g. Activity ,  merupakan  diagram  yang  umum  digunakan  dalam flowchart namun fokus terhadap aktifitas-aktifitas yang terjadi terkait dalam suatu proses tunggal.
h. Component ,  merupakan  diagram  yang  menggambarkan  fisik  sebenarnya  dari Class .
i. Deployment  diagram, merupakan  diagram  yang  menerangkan  konfigurasi  fisik software dan hardware.
3. Userinterface
Userinterface atau  antarmuka  pengguna  adalah  bagian  dari  sistem  yang digunakan  pengguna  untuk  berinteraksi.  Ini  termasuk  tampilan  layar  yang menyediakan navigasi melalui sistem, layar dan formulir yang menangkap data, dan laporan  yang  dihasilkan  sistem  (Muslihudin,  2016).  Desain  antarmuka  pengguna merupakan  cara  bagaimana  menentukan  interaksi  pengguna  dengan  sistem  serta sifat  input  dan  output  yang  diterima  dan  diproduksi  oleh  sistem.  Antarmuka pengguna  mencakup  tiga  bagian  mendasar.  Yang  pertama  adalah  mekanisme navigasi,  yaitu  cara  pengguna  memberikan  instruksi  kepada  sistem  serta  memberi tahu  apa  yang  harus  dilakukan  (contohnys.,  Tombol,  menu).  Yang  kedua  adalah mekanisme  input,  yaitu  bagaimana  sistem  dapat  menangkap  informasi  (mis., Formulir  untuk  menambah  pelanggan  baru).  Yang  terakhir  adalah  mekanisme output, yaitu cara sistem menyediakan informasi kepada pengguna atau sistem lain seperti Laporan, halaman Web.

## Hasil dan Pembahasan
1. Activity Diagram
Pembukaan Penerimaan Dosen Pelamaran Dosen PEMBUKAAN PENERIMAAN DOSEN
SUMBER DAYA MANUSIA SISTEM Log In Validasi Log In Menampilkan Halaman Daftar Kebutuhan Dosen Memilih Menu Tambah Kebutuhan Dosen Menampilkan Form Tambah Kebutuhan Dosen Ya Mengisi Form Kebutuhan Dosen Menyimpan Tambahan Kebutuhan Dosen Menampilkan Halaman Daftar Kebutuhan Dosen Memilih Sign Out Menampilkan Halaman Log In Tidak MELAMAR DOSEN CALON DOSEN SISTEM P h as e Menampilkan Daftar Kebutuhan Dosen Memilih menu Apply Dosen Menampilkan Form Apply Kebutuhan Dosen Mengisi Form Apply Kebutuhan Dosen Validasi Menampilkan Halaman Unggahan Berkas Mengunggah Berkas Menyimpan Unggahan Berkas Ya Menyimpan Apply Kebutuhan Dosen Menampilkan Daftar Kebutuhan Dosen Tidak Menampilkan User dan Password Memilih Menu Lanjut Pembukaan Penerimaan Dosen
Pelamaran Dosen
PENERIMAAN DOSEN SDM SISTEM Log In Validasi Log In Menampilkan Daftar Apply Kebutuhan Dosen Merubah Status Apply Dosen Ya Menampilkan Form Jadwal Wawancara Mengisi Form Jadwal Wawancara Menyimpan Form Jadwal Wawancara Menampilkan Daftar Apply Kebutuhan Dosen Memilih Menu Sign Out Tidak Menampilkan Menu Log In Ya Merubah Status Apply Dosen Ditolak ACTIVITY MELIHAT STATUS DOSEN DOSEN SISTEM Ph as e Log In Validasi Log In Menampilkan Status Apply Kebutuhan Dosen Memilih Menu Sign Out Ya Tidak Menampilkan Menu Log In

## 2. Class Diagram
Dosen pelamar +Id_pelamar:int +Nama_pelamar:string +Tempat_lahir:string +Tanggal_lahir:date +Nama_ibukandung:string +Jenis_kelamin:bool +Kewarganegaraan:string +Agama:string +No_KTP:string +Alamat:string +Kota:string +Email:string +No_hp:string +Status_kepegawaian:string +Status:string +User_dosen:string +Pass_dosen:string +Tambah() +Ubah() +Cari() +Login() Dosen tetap +Surat_pernyataan_kesediaan_dosen_tetap:string +Surat_lolos_butuh:string +Tambah() +Edit() +Hapus() Dosen tidak tetap +Surat_pernyataan_kesediaan_mengajar:string +Tambah() +Edit() +Hapus() Kebutuhan Dosen +Id_kebutuhan:int +Keterangan:string +Program_studi:string +Jumlah_kebutuhan:int +Tambah() +Edit() +Hapus() =Cari() Karyawan +Id_karyawan:string +Nama_karyawan:string +Alamat_karyawan:string +Email_karyawan:string +No_hp_karyawan:string +Jabatan:string +User_karyawan:string +Pass_Karyawan:string +Tambah() +Edit() +Hapus() +login() 1..* 1 1..* 1 Fakultas +Id_fakultas:string +Nama_fakultas:string +Tambah() +Ubah() +Hapus() +cari() Program studi +Id_prodi:string +Program_studi:string +Tambah() +Ubah() +Hapus() +Cari() Wawancara +Id_wawancara:int +Hari:string +Tanggal:date +Waktu_mulai:time +Waktu_selesai:time +Tambah() +Edit() + Hapus()

## 3. Sequence Diagram
Sdm System Calon Dosen login() TambahKebutuhanDosen() return tampidaftarkebututuhan() return pilihdaftarkebutuhan()
return isibiodata() return Uploadpersyaratan() userpass() tampildaftarpelamar() return statuspenerimaan() diterima() pembuatanjadwal() ditolak() statuspenolakan() alt status ditolak status diterima login() cekstatuspenerimaan() jadwalwawancara() alt ditolak diterima return() suratpenolakan() logout() Logout() 4. Usulan User Interface (Ui)
a. Halaman Log In UserID ****** SISTEM REKRUTMEN DOSEN
b. Halaman Manajemen Kebutuhan Dosen untuk user SDM
Nama_fakultas Filter Data Fakultas Tambah Kebutuhan Dosen No 1 2 3 Program Studi Program studi 1 Program studi 2 Program studi 3 Jumlah Dosen Yang di Butuhkan 9 9 9 Jumlah Yang Melamar 9 9 9 Aksi Jenis Dosen tetap Dosen tidak tetap Dosen tetap Keluar c. Halaman Tambah Kebutuhan Dosen untul User SDM
Nama Program Studi Dosen Tetap / Dosen Tidak Tetap Persyaratan 1. 2. 3. Program Studi Status Ikatan Keterangan Simpan d. Detil Daftar Kebutuhan Dosen yang diakses oleh User
Nama Calon Dosen Filter Data Dosen Tetap/Tidak Tetap : Program Studi – Nama Program Studi Nama No
1 2
3 Nama Dosen Dosen 1 Dosen 2
Dosen 3
Email No. Hp Aksi JK Cari Status

## e. Profil Pengajuan Dosen yang diakses oleh User

## PROFIL
Nama Lengkap Tempat Lahir Tanggal Lahir Nama Ibu Kandung Jenis Kelamin Kewarganegaraan Agama No KTP Alamat Kota Status Kepegawaian Email No Hp Di Terima Dokumen Pendukung Dokumen Dokumen 1 Aksi Di Tolak : Nama Lengkap : Tempat Lahir : dd/mm/yyyy : Nama Ibu Kandung : Laki-laki / Perempuan : Negara : Agama : No KTP : Alamat : Kota : Status Kepegawaian : Email@...... : No Hp
f. Halaman Manajemen Wawancara oleh User SDM
Nama Pelamar Dosen Tetap / Dosen Tidak Tetap dd/mm/yyyy 00:00 00:00 Nama Hari Tanggal Simpan Waktu s/d
g. Halaman Daftar Kebutuhan Dosen  yang di akses oleh calon dosen
Nama_fakultas Filter Data Fakultas No 1 2 3 Program Studi Program studi 1 Program studi 2 Program studi 3 Jumlah Dosen Yang di Butuhkan 9 9 9 Aksi Jenis Dosen tetap Dosen tidak tetap Dosen tetap Apply Apply Apply h. Halaman Pengajuan Lamaran Dosen
Nama Lengkap Tempat lahir dd/mm/yyyy Nama ibu negara Agama No KTP Alamat Nama Kota PNS / NON PNS/LAIN-LAIN E-Mail No Hp ********* Dokumen Keterangan PROFIL Nama Lengkap Tempat Lahir Tanggal Lahir Nama Ibu Kandung Jenis Kelamin Kewarganegaraan Agama No KTP Alamat Kota Status Kepegawaian Email No Hp Laki-laki Perempuan Pass Simpan Dokumen Pendukung File  yang  wajib  diupload  antara  lain KTP,Foto,Surat Keterangan Sehat Rohani,Surat Keterangan Sehat Jasmani,Surat Keterangan Bebas Narkotika,Surat  pernyataan,  ijazah  S1/ S2/S3,  Transkrip  S1/S2/S3.  Upload  file maksimum  berukuran  500  KB  dengan tipe gambar/pdf Jenis Dokumen Deskripsi Pilih file File : Dokumen Dokumen 1 Aksi i. Halaman Status Pengajuan
PROFIL Nama Lengkap Tempat Lahir Tanggal Lahir Nama Ibu Kandung Jenis Kelamin Kewarganegaraan Agama No KTP Alamat Kota Status Kepegawaian Email No Hp Download Surat Dokumen Pendukung Dokumen Dokumen 1 Aksi : Nama Lengkap : Tempat Lahir : dd/mm/yyyy : Nama Ibu Kandung : Laki-laki / Perempuan : Negara : Agama : No KTP : Alamat : Kota : Status Kepegawaian : Email@...... : No Hp Status : Di terima / di tolak Keluar
j. Surat Pemberitahuan Jadwal Wawancara
k. Surat Penolakan Lamaran
l. Arsitek Sistem
Arsitektur menentukan kebutuhan pengguna dan kemudian merancang dan membangun  sistem  untuk  memenuhi  kebutuhan  tersebut  seefektif  mungkin dalam  kendala  ekonomi  dan  teknologi.  Untuk  meminimalis  sistem  yang  akan
digunakan  maka  perlu  adanya  kolaborasi  arsitektur  client  side  dan  server  side. Dengan skema sebagai berikut:
HTTP request HTTP replay Web Server + Apache Web Application + PHP SQL DB + MySQL Browser Browser
Aplikasi  dibangun  dengan  berbasis  web  yang  didukung  dengan  PHP sebagai  web  application,  MySQL  sebagai  DBMS  dan  apache  sebagai  web server.  Sehingga  aplikasi  bisa  di  akses  oleh  client  dimana  saja  melalui  media internet  dengan  laptop/pc,  atau  smartphone  yang  dimilikinya  selama  memiliki browser.

## Kesimpulan
Perancangan  sistem  ini  dapat  membantu  perguruan  tinggi  dalam  memenuhi kebutuhan  dosen  sesuai  kompetensi,  dan keahlian  yang  sesuai.  Perancangan  sistem  ini dapat  membantu  para  calon  dosen  sebagai  pelamar  dengan  melamar  pekerjaan  yang tersedia dengan cepat dan tepat.

## BIBLIOGRAFI
Ainayyah,  Dita  Nitami.  (2019).  Meningkatkan  SDM  dari  Perguruan  Tinggi.  Retrieved from Kompasiana website:
https://www.kompasiana.com/dita70138/5dc98a58d541df296a3e9533/meningkatk an-sumber-daya-manusia-sdm-dari-perguruan-tinggi?page=all
Eryanto,  Henry,  &  Swaramarinda,  Darma  Rika.  (2013).  Pengaruh  Modal  Budaya,
Tingkat  Pendidikan  Orang  Tua  dan  Tingkat  Pendapatan  Orang  Tua  Terhadap Prestasi Akademik Pada Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. Jurnal Pendidikan Ekonomi Dan Bisnis (JPEB) , 1 (1), 39–61.
Fauzan,  Ibnu  Fajar.  (2018). Pemanfaatan  Social  Network  Analysis  Untuk  Sistem Jejaring Sosial Jurusan Teknik Komputer . Universitas Komputer Indonesia.
Ismail,  Rudihartono,  &  Helmawati,  M.  Pd  I.  (2018). Meningkatkan  Sdm  Berkualitas Melalui Pendidikan .
Muslihudin,  Muhamad.  (2016). Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Menggunakan Model Terstruktur Dan UML . Penerbit Andi.
Saputra,  Dedi,  Ishak,  Riswandi,  &  Setiaji,  Setiaji.  (2019).  Perancangan  Website  E- Commerce Sebagai Media Penjualan Miniatur Bus. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia , 4 (12), 87–103.
Sri,  Dharwiyanti,  &  Romi,  S.  (2012).  Pengantar  Unified  Modeling  Language  (UML).
Ilmu Komputer. Com, Tanggal Akses , 6 .
Syamsiyah,  Nur,  &  Sesunan,  Mira  Febriana.  (2018).  Penerapan  Metode  System  Life Cycle  Development  Dan  Project  Management  Body  of  Knowledge  Pada Pengembangan  Sistem  Informasi. Ikra-Ith  Informatika:  Jurnal  Komputer  Dan Informatika , 2 (2), 1–9.