## PELATIHAN PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK (MICROSOFT OFFICE
WORD, EXCEL, POWER POINT) DALAM KINERJA PENGOLAHAN DATA
DI PEMERINTAHAN DESA BAGI KEPALA DESA SE-KECAMATAN

## BATANG ANGKOLA
Masdelima Azizah Sormin, Nur Sahara, Lisna Agustina Pendidikan Matematika, FKIP Universitas Muhammadiyah  Tapanuli Selatan masdelimaazizah@yahoo.com

## Abstract
IbM discusses the utilization of software in assisting the village head Performance Sei Batang Angkola. His goal was to provide the skills and ability in using the device and take advantage of information  and  communication  technology  priority  needs,  improving  basic  capabilities  in solving problems that will be faced in life in the village environment, enhancing the knowledge of computer-based administrative system, improve the skills of operating computer devices to improve the documentation of the data. The next performance is measured through the ability to process and use the software in question. Respondents who used as many as ten people on the research of the village chief in the village Batang Angkola. This dedication was held in Balai Village  Purba  Nauli  Batang  Angkola.  The  method  of  implementation  is  done  in  the  form  of training.  Public  service  was  conducted  for  three  months,  in  January-March  2016.  Where  the activities of the training were held for two days in a row. The results of the training software are that the head of the village is already a lot of information and motivation so that in general the village  chief  has  been  able  to  operate  your  laptop  or  computer. External  training  activities resulting  from  this  software  is  a  journal  with  ISSN  and  services from  training  activities undertaken then expected to provide information, knowledge and can help the village chief in typing the letters to complete the administration of the village.
Key words: Software, The Performance Of The Village Chief, A Batang Village Of Angkola.

## Abstrak
IbM  ini  membahas  pemanfaatan  perangkat  lunak  dalam  membantu  Kinerja  Kepala  Desa  Se- Kecamatan Batang Angkola. Tujuannya untuk memberikan bekal keterampilan dan kemampuan dalam menggunakan dan memanfaatkan perangkat teknologi informasi dan komunikasi menjadi prioritas  kebutuhan,  meningkatkan kemampuan  dasar  dalam  memecahkan  masalah  yang  akan dihadapi  dalam  kehidupan  di  lingkungan  desa,  meningkatkan  pengetahuan  mengenai  sistem administrasi  berbasis  komputer,  meningkatkan  keterampilan  mengoperasikan  perangkat komputer guna memperbaiki  dokumentasi data desa.  Selanjutnya pada kinerja diukur melalui kemampuan  mengolah  serta  menggunakan  perangkat  lunak  yang  dimaksud.  Responden  yang digunakan pada penelitian sebanyak 10 orang Kepala desa yang ada di desa kecamatan Batang Angkola. Pengabdian ini dilaksanakan di Balai Desa Purba Nauli Kecamatan Batang Angkola. Metode  pelaksanaan  yang  dilakukan  ialah  berupa  pelatihan.  Pengabdian  masyarakat  ini dilaksanakan selama 3 bulan, pada bulan Januari - Maret 2016. Dimana kegiatan pelatihannya dilaksanakan  selama  dua  hari  berturut-turut.  Hasil  pelatihan  perangkat  lunak  ini  yaitu  bahwa Kepala  Desa  sudah  banyak  memperoleh  informasi  dan  motivasi  sehingga  pada  umumnya Kepala Desa telah mampu mengoperasikan laptop atau komputer. Luaran yang dihasilkan dari kegiatan  pelatihan  perangkat  lunak  ini  ialah  Jurnal  yang  ber  ISSN  dan  Jasa  dari  kegiatan pelatihan  yang  dilakukan  maka  diharapkan  dapat  memberikan  informasi,  pengetahuan  serta dapat membantu Kepala Desa dalam pengetikan surat-surat guna melengkapi administrasi Desa.
Kata kunci: Perangkat Lunak, Kinerja Kepala Desa, Desa Kecamatan Batang Angkola.

## PENDAHULUAN
Di dalam pemerintahan khususnya  di  desa,  yang  mengatur sepenuhnya oleh kepala desa diharapkan mampu menjalankan pemerintahan  dengan  performa  yang baik  dalam  memberikan  pelayanan terhadap  masyarakat,  sehingga  apabila Aparat  Pemerintah  pada  tingkat  Desa menunjukkan kinerja yang bagus dalam penyelenggaran  pemerintahan,  maka akan berhubungan pada kinerja pemerintah  pada  tingkat  Kabupaten, Provinsi,  hingga  Pusat  (Paramitha, 2010). Usaha untuk mencapai pemerintahan  yang  baik  ini  melahirkan Peraturan  yang  mengatur  tentang pelaksanaan  Pemerintahan  di  Desa. Salah  satunya  adalah  UU  Nomor  6 Tahun 2014 tentang Desa, pada pasal 26 ayat  1  dan  2  menjelaskan  bahwa  tugas utama  Kepala  Desa  adalah  untuk memimpin penyelenggaraan Pemerintahan  Desa.  Bila  ini  dapat terlaksana dengan baik, maka tugas dan kewajiban  yang  lainnya  sudah  dapat terlaksana dengan baik pula. Pemerintah  telah  menjadikan Teknologi  menjadi  salah  satu  bekal kemampuan  yang  dapat  dimanfaatkan oleh  pendidikan  dan  masyarakat khususnya di desa. Perangkat teknologi informasi  dan  komunikasi  merupakan salah  satu  faktor  kunci  untuk  mengejar ketertinggalan  SDM  Indonesia  dari bangsa-bangsa  lain  (Ardoni,  2006). Program-program pendidikan dan latihan  secara  formal  maupun  non formal yang memberikan bekal ketrampilan  dan  kemampuan  dalam menggunakan dan memanfaatkan perangkat  teknologi  informasi  dan komunikasi menjadi prioritas kebutuhan (Rizki,  2014).  Jalur  pendidikan  formal berpotensi  dan  bernilai  strategis  untuk menyelenggarakan  pendidikan  dan latihan  di  bidang  TIK  yang  idealnya dimulai sejak dini. Hal ini mengisyaratkan  pentingnya  bagi  kita semua  disediakan  pengalaman  dalam memanfaatkan sarana teknologi informasi  dan  komunikasi  khususnya komputer  yang  bermanfaat  sebagai bekal  kemampuan  dasar  dan  potensi untuk  belajar  sepanjang  hayat  dan memecahkan  masalah  yang  akan dihadapi dalam kehidupan di lingkungan desa kelak. Perangkat  lunak  adalah  seluruh perintah yang digunakan untuk memproses  informasi.  Perangkat  lunak dapat  berupa  program  atau  prosedur. Perangkat  Lunak  (software)  data elektronik  yang  disimpan  sedemikian rupa  oleh  komputer  itu  sendiri,  data yang disimpan ini dapat berupa program atauinstruksi yang akan dijalankan oleh perintah,  maupun  catatan-catatan  yang diperlukan  oleh  komputer  untuk menjalankan perintah yang dijalankannya. Untuk mencapai keinginannya  tersebut  dirancanglah suatu  susunan  logika,  logika  yang disusun  ini  diolah  melalui  perangkat lunak,  yang  disebut  juga  dengan program  beserta  data-data yang diolahnya.Pengeloahan  pada  software ini melibatkan beberapa hal, diantaranya  adalah  sistem  operasi, program,  dan  data.  Software  ini mengatur  sedemikian  rupa  sehingga logika  yang  ada  dapat  dimengerti  oleh mesin komputer. Perangkat lunak berupa microsoft office word, excel dan power point  yang  dapat  dipergunakan  bagi pembuatan surat-surat dalam pemberkasan  administrasi  di  desa. Dimana dapat didiskusikan secara bebas oleh  seluruh  orang  di  muka  bumi  ini tanpa  dikenakan  biaya  sepeserpun.Oleh karena  itu  dengan  memanfaatkan perangkat lunak (microsoft office word, excel  dan  power  point)  ini  diharapkan setiap  orang  dapat  membuat  laporan
secara  mandiri  dan  dapat  menjadi  pilot projectbagi  tugas  diskusi  dalam  setiap hasil  rapat  (Rahayu,  2011).  Dan perangkat  lunak  (Microsoft  office word,excel dan power point) juga dapat membantu  kinerja  dalam  penulisan surat  atau  mempermudah  administrasi desa.
Permasalahan Mitra
Perkembangan  teknologi  terus berkembang  namun  di  desa  kecamatan Batang Angkola masih tertinggal dalam hal teknologi khususnya dalam penggunaan komputer. Selain itu tempat kawasan  desa jauh  dari perkotaan  yang masih  banyak  kekurangan.  Terutama untuk kawasan yang di desa kecamatan batang angkola.
Gambar 1: Peta Desa Kecamatan Batang Angkola Beberapa masalah yang dihadapi kepala  desa  di  kecamatan  Batang Angkola terkait dengan kurang memanfaatkan  perangkat  lunak  yang ada dalam program Komputer. Menurut Agustina  dkk  (2017) Strategi    yang tepat diharapkan mampu menumbuhkan kreativitas penggunaan, strategi
penulisan  surat  yang  ada  di  desa  lebih dominan  mengguanakan  tulisan  tangan sehingga  memperlambat  kinerja  kepala desa.

## METODE PELAKSANAAN
Untuk memamfaatkan perangkat lunak ( Microsoft word, excel dan power point ) bagi kepala desa khususnya yang ada  di  Kecamatan  Batang  Angkola maka perlu di adakannya pelatihan yang berkaitan dengan penggunaan perangkat lunak  yang  dimaksud  guna  untuk mempermudah  kinerja  kepala  desa dalam  administrasi  surat.  Namun demikian,  para  Kepala  Desa  belum sepenuhnya  menggunakan  perangkat tersebut  dengan  baik.  Karena  mereka pada  umumnya  masih  memanfaatkan fasilitas  yang  ada  yaitu  masih  secara manual.  Salah  satu  upaya  yang dilakukan untuk memecahkan permasalahan  tersebut  yaitu  dengan melaksanakan kegiatan Pelatihan Pemanfaatan Perangkat Lunak ( Microsoft  word,  excel  dan  power point )  di  desa  Kecamatan  Batang Angkola. Pelatihan  ini  dilaksanakan  agar kepala  desa-kepala  desa  mampu menggunakan perangkat lunak komputer  yang  sudah  ada  dan berkembang pesat sehingga tujuan yang diharapkan  dapat  tercapai,  sehingga ketertinggalan  teknologi  di  desa berkurang  dan  setiap  kepala  desa  lebih mudah  dan  praktis  dalam  kinerja administrasi  yang  ada  di  desa  masing- masing.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pelatihan ini terlaksana sesuai dengan yang diharapkan. Hal ini dapat  dilihat  dari  hari  ke-1  dan  ke-2. Adapun  hasil  yang  diperoleh  dapat
ditunjukkan  berdasarkan  pelaksanaan yang  dilakukan  dengan  pembahasan sebagai berikut:
Hari ke-1
Gambar 2: Kegiatan Pelatihan
Kegiatan  hari  pertama  yaitu  tim pengabdian  masyarakat  memotivasi kepala  desa  terkait  betapa  pentingnya teknologi  khususnya  computer  atau laptop.  Guna  untuk  memperlancar kinerja  administrasi  yang  ada  di  Desa. Kegiatan ini dapat dikatakan terlaksana dengan  baik  hal  ini  didasari  oleh antusias  para  peserta  dalam  mengikuti kegiatan. Ini dapat ditunjukkan berdasarkan  banyaknya  pertanyaan dari Para  peserta.  Berikut  adalah  beberapa pertanyaan  yang  diajukan  oleh  peserta kepada narasumber/pemateri: Bagaimana  cara  menghidupkan  dan mematika  komputer?,  Apa-apa  saja guna  tombol  yang  ada  di  laptop?,
Bagaimana  cara  mudah  agar  mahir dalam  menggunakan  teknologi?,  Apa beda  dan  manfaat Microsoft  Office (Microsoft  word,  excel  dan  power point)?, Pada saat kapan saja Microsoft
Office (Microsoft  word,  excel  dan power point) digunakan? Berdasarkan pertanyaan- pertanyaan  yang  diajukan  para  peserta pelatihan tersebut maka dapat dikatakan bahwa  kegiatan  berjalan  dengan  lancar
sesuai  yang  diharapkan,  menambah informasi dan pengetahuan bagi peserta ini  didasari  karena  antusias  peserta dalam  mengikuti  persentase  dari  awal sampai akhir kegiatan. Hari ke-2
Gambar 3: Praktek Langsung Kegiatan  pelatihan  pada  hari  ke dua ini merupakan puncak dari kegiatan pelatihan  karena  pada  hari  ke  dua  ini membahas  tentang  praktek  langsung dengan laptong masing-masing. Berdasarkan hasil pengamatan dan hasil pelaksanaan maka kegiatan pelatihan ini memberikan hal-hal yang baru bagi para peserta pelatihan dan sekaligus memberikan  manfaat  yang  besar  untuk administrasi  desa,  dimana  sebelumnya para  peserta  belum  pernah  diberikan seminar/pelatihan  terkait  teknologi Microsoft  office.  Kegiatan  ini  dapat dikatakan berhasil dan terlaksana hal ini juga  di  dasarkan  pada  antusias  para peserta mengikuti kegiatan dan antusias dalam  mengajukan  pertanyaan.  Berikut
adalah  pertanyaan-pertanyaan  yang diajukan para peserta peserta: Bagaimana cara kita mencopy document  yang  dicatat  ke  document baru?,  Bagaimana  Cara  meletakkan logo  pada  layar  Microsoft  word?, Bagaimana  cara  membuat  cop  Surat?, Bagaimana  menyambungkan  plasdisk ke  laptop?,  Bagaimana  membuat  rata kiri,  rata  kanan,  rata  tengah  dan  sama rata?,  Apakah  ada  cara  cepat  dalam menguasai  tombol-tombol  yang  ada  di keyboard?,  Bagaimana  menyimpan berkas ke dalam file folder?, Bagaimana membuat  tabel?,  Bagaimana  cara membuat  tulisan  besar,  menebalkan huruf?, Bagaimana cara memprint? Berdasarkan pengamatan terhadap  pertanyaan-pertanyaan  yang diajukan  oleh  para  peserta  terlihat bahwa  para  peserta  sudah  memiliki gambaran  terkait  kinerja  yang  akan dibuat.  Peserta  pelatihan  juga  antusian mengikuti  jalannya  kegiatan  pelatihan ini dapat dilihat dari banyaknya peserta yang  merespon/bertanya  terkait  materi yang  disajikan.  Berdasarkan  jenis pertanyaan  yang  diajukan  maka  dapat disimpulkan  bahwa  para  peserta  sudah banyak  memiliki  informasi  terkait teknologi  computer  microsoft  office sehingga  kegiatan  yang  dilaksanakan dapat terlaksana sesuai yang diharapkan. SIMPULAN Berdasarkan hasil kegiatan pelatihan  yang  sudah  dilakukan,  maka diperoleh  kesimpulan  sebagai  berikut: Diperoleh feedbac yang  positif  dari pihak  Pemerintah  Desa,  Kepala  Desa Se-Kecamatan  Batang  Angkola  selama mengikuti kegiatan pelatihan, Bertambahnya  informasi,  pengetahuan, dan  pemahaman  Kepala  Desa  Se-
Kecamatan  Batang  Angkola  terkait dalam  pemanfaatan  Perangkat  Lunak,
Kepala  Desa  Se-Kecamatan  Batang Angkola  sudah  mampu  membuat  surat keterangan  sendiri,  dan  Tingginya motivasi  yang  dimiliki  oleh  Kepala Desa  Se-Kecamatan  Batang  Angkola dalam melaksanakan kegiatan pelatihan.

## UCAPAN  TERIMA  KASIH
Pengabdian  ini  terlaksana  dengan bantuan  berbagai  pihak,  terima  kasih kepada  pihak  yang  sudah  membantu. LPPM dan Universitas Muhammadiyah Tapanuli  Selatan  (UMTS)  kontrak  No. Kept 13/07/11.3.AU/C/2017.

## DAFTAR PUSTAKA
Agustina  Lubis,  Fitri.  Jalilah  Azizah Lubis.  Mutiara  Lubis.  2017 “PEPRADASE” Pelatihan Praktikum  Biologi Dengan Alat Dan Bahan Sederhana . MARTABE  :  Jurnal  Pengabdian Masyarakat Vol 1 No 1. Ardoni.  2006.
Teknologi  Informasi . Jurnal  Studi  Perpustakaan  dan Informasi Vol 1 No 2. Paramitha,  M.L.  dkk.  2010. Kinerja Aparat Pemerintahan Desa Dalam  Rangka  Otonomi  Desa) . Jurnal Administrasi Publik (JAP), Vol 1 No. 4. Rahayu,  T.N.  Hariyanto.  2011. IbM Sistem Administrasi Desa Berbasis  Komputer Prodi  Ilmu Komunikasi FISIP Univet Bantara Sukoharjo. Rizki,  Muhammad.  2014. Hubungan Pendidikan Kepala Desa Dengan Kinerja Kepala Desa di Desa Pepara Kec. Tanah Paser . e-Journal  Administrasi  Negara, Vol 2 No 4.