## Pelatihan Excel (Pengelolaan Administrasi) Bagi Guru Sekolah Dasar Pada Korwilcam Kecamatan Ambarawa
Aries Setiawan * 1 , Budi Widjajanto 2 , Ida Farida 3
1 Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro, 2 Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro, 3 Manajemen Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Dian Nuswantoro
E-mail: 1 arissetya_005@dsn.dinus.ac.id, 2 bdpojok@gmail.com, 3 ida.farida@dsn.dinus.ac.id

## Abstrak
Pengelolaan administrasi pada sekolah dasar menggunakan proses komputer akan mempermudah dari sisi pengarsipan, perhitungan serta penyediaan laporan. Tidak akan butuh waktu lama dalam menyediakan  berkas  yang  sedang  dicari.  Hal  ini  juga  berpengaruh  terhadap  layanan  terhadap siswa dan orang tua siswa. Sejauh ini pemanfaatan komputer pada sekolah dasar hanya sebatas pada aktivitas pengetikan. Perlu pengembangan pada potensi guru-guru sekolah dasar di wilayah ini  terutama  dalam  pengelolaan  administrasi  sekolah.  Untuk  itu  perlu  diberikan  pembekalan mengenai  pengelolaan  administrasi  dengan  memanfaatkan Microsoft  Excel. Pelatihan  Excel (Pengelolaan Administrasi) Bagi  Guru Sekolah Dasar Pada Korwilcam  Kec. Ambarawa. Hasil akhir dari pelatihan ini adalah meningkatnya kemampuan yang dimiliki guru melalui pelatihan Excel  pada  materi  pivot  table,  sehingga  guru  lebih  lancar  dalam  mengelola  administrasi. Perhitungan  yang  otomatis  yang  disajikan  juga  mampu  mengefektifkan  kinerja  guru  dalam merekap administrasi keuangan, selain itu mampu mengefisienkan waktu pembuatan.
Kata kunci: Excel, Administrasi, Sekolah Dasar, Ambarawa

## Abstract
Administrative  management  in  primary  schools  using  computer  processes  will  facilitate  the archiving, calculation and report provision. It won't take long to provide the file that is being searched  for.  This  also  affects  services  to  students  and  parents  of  students.  So  far  the  use  of computers in elementary schools is only limited to typing activities. Need to develop the potential of  elementary  school  teachers  in  this  region,  especially  in  the  management  of  school administration.  For  this  reason,  it  is  necessary  to  provide  a  briefing  on  administrative management  using  Microsoft  Excel.  Excel  (Administrative  Management)  Training  For Elementary School Teachers At Korwilcam Kec. Ambarawa Increased  skills needed by teachers through Excel training in pivot material tables, so that teachers are more efficient in managing administration.  Automatic  assessments  presented  are  also  able  to  streamline  teacher performance in recapitalizing financial administration, in addition to being able to streamline manufacturing time.
Keywords: Excel, Administration, Elementary School, Ambarawa

## 1. PENDAHULUAN
Microsoft  Excel mampu  membantu  menyelesaikan  permasalahan  pengelolaan administrasi  yang  berkaitan  dengan  operasi  speadsheet  atau  masalah  perhitungan  angka  [1]. Semua pengelolaan administrasi baik pada organisasi, instansi sampai dengan perorangan dapat secara praktis dikelola dengan pemanfaatan rumus perhitungan yang disediakan oleh Microsoft Excel [2] .
Pada lingkungan sekolah dasar, aktivitas pengelolaan administrasi meliputi  pengelolaan data peserta didik, pengelolaan nilai raport, pengelolaan data statistika dan fungsi kependidikan lainnya [3]. Selama ini pengelolaan administrasi pada sekolah dasar masih banyak menggunakan sarana manual seperti buku dan whitebox. Perlu ada peningkatan mutu pengelolaan dari manual ke dalam proses komputerisasi.
Pengelolaan  administrasi  pada  sekolah  dasar  menggunakan  proses  komputer  akan mempermudah dari sisi pengarsipan, perhitungan serta penyediaan laporan [4]. Tidak akan butuh waktu lama dalam menyediakan berkas yang sedang dicari. Hal ini juga berpengaruh terhadap layanan terhadap siswa dan orang tua siswa [5].
Sejauh  ini  pemanfaatan komputer pada  sekolah  dasar  hanya  sebatas  pada  aktivitas pengetikan. Perlu pengembangan pada potensi guru-guru sekolah dasar di wilayah ini terutama dalam  pengelolaan  administrasi  sekolah.  Untuk  itu  perlu  diberikan  pembekalan  mengenai pengelolaan administrasi dengan memanfaatkan Microsoft Excel.
Pada penelitian sebelumnya,  pemanfaataan Ms Excel mampu meningkatkan tingkatan berfikir  dan  kreasi  pengguna  dalam  melakukan  pemecahan  masalah  matematik,  selain  itu  Ms Excel mampu menunjang  prestasi dan motivasi belajar [6].
Pelatihan  yang  ada  yaitu  tentang  pivot  table,  materi  ini  menjelaskan  kemampuan meringkas dari sejumlah data yang mempunyai jumlah banyak dan sangat bervariatif yang sulit untuk dilakukan peringkasan secara manual [7]. Pivot juga menyajikan analisa dari sejumlah data sehingga user akan lebih menyimpulkan dari sejumlah data analisis yang dihasilkan [8].
Melalui  pelatihan  ini    guru  sekolah  dasar  akan  memudahkan    dalam  mengelola administrasi sekolah dengan bantuan Microsoft Excel serta mampu mengatasi penyediaan laporan yang mungkin selama ini sering terlambat akibat pengelolaan yang masih manual.

## 2. METODE PELAKSANAAN DAN PENYAMPAIAN
Metode  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  melalui pelatihan    yaitu  dengan  praktek langsung  menggunakan  laptop  yang  dibawa  dari  rumah  untuk  kemudian  pengerjaan  latihan- latihan Microsoft Excel untuk memperkuat pemahaman para guru. Tahapan detail, pelaksanaan kegiatan pengabdian ini meliputi:
1. Melakukan  koordinasi  dengan  Korwilcam  Kec.  Ambarawa  sebagai  pengurus  guru- guru sekolah dasar di wilayahya
2. Menentukan tempat dan waktu penyelenggaran pelatihan.
3. Membuat rundown acara disesuaikan jadwal dan ketersediaan jadwal para guru.
4. Membuat undangan dan menyampaikan pemberitahuan kepada mitra. Informasi yang terkandung meliputi: tempat dan waktu pelaksanaan, serta agenda kegiatan.
5. Menyiapkan LCD dan  sarana prasarana kegiatan.
6. Melakukan pengarsipan kegiatan dan pengarsipan laporannya.
7. Administrasi  yang  meliputi  undangan  peserta,  surat  menyurat,  dokumentasi,  daftar hadir untuk diarsip dan untuk pembuatan pelaporan.
Metode  dan  peran  yang  dilakukan  oleh  penulis  dalam  penyampaian  materi  adalah sebagai berikut:
1.  Menjelaskan penerapan Microsoft Excel bagi kegiatan guru sekolah dasar
2.  Menjelaskan lingkungan Microsoft Excel
3.  Menjelaskan fungsi-fungsi yang pada Microsoft Excel
4.  Menjelaskan pivot, langkah mudah membuat laporan dengan Microsoft Excel.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Materi
Materi  yang  diberikan  meliputi  fungsi  statistic  dengan  pivot  meliputi  perhitungan jumlah  data,  perhitungan  data  dengan jumlah tertentu.  Pivot Table berfungsi  untuk  meringkas, menganalisa,  meng- explore ,  serta  menyajikan  table  [7].  Dengan  pivot  tabel akan  cepat  untuk dibuat dengan beberapa data dalam tabel menggunakan berbagai rumus excel ( Excel Formula ) [8].

## Gambar 1. Pivot Tabel
Dengan  pivot  pemakai  dengan  mudah  menyesuaiakan  tampilan  data  yang.  Beberapa pengolahan hasil pivot adalah sebagai berikut
1. Menampilkan rangkuman data dengan filter berdasarkan penerbit
Gambar 2. Pivot Tabel 2
dari hasil pivot table diatas dapat disimpulkan bahwa untuk jenis buku yang dikarang oleh PT.Cerah pada tahun 2018 sejumlah 40, dan tahun 2020 sejumlah 42 dn total buku IPA ada 82 buah. Begitu juga pada buku jenis Tematik yang diterbitkan oleh PT. Cerah pada tahub 2019 ada sejumlah 98.
Total buku yang diterbitkan oleh PT, Cerah pada tahun 2018 ada 40, tahun 2019 ada 98 buku dan 2020 ada 42 buku .
2.Menampilkan rangkuman data dengan filter berdasarkan pengarang
Gambar 3. Tampilan rangkuman data dengan filter
dari hasil pivot table diatas dapat disimpulkan bahwa buku bahasa Indonesia yang di karang oleh Dra. Supriyadi pada semester ganjil tahun 2018 ada 45 buah dan pada semetsre genap 2020 ada 45 buah.
3.Menampilkan rangkuman data dengan filter berdasarkan pengarang beserta tampilan grafik

## Gambar 4. Rangkuman data dengan filter berdasarkan pengarang
Grafik juga akan mudah disajikan untuk membantu analisa user terhadap sejumlah data, karena selain berupa data ringkasan analisis , user juga lebih mudah dalam pembacaan analisa melalui tampilan grafik.

## 3.2 Pelaksanaan
Dari evaluasi pelaksanaan praktek di tempat mitra, dihasilkan perbandingan hasil seperti berikut :
Tabel 1. Hasil Perbandingan Item Pembanding Sebelum Pemakaian Pivot Setelah Pemakaian Pivot Waktu Lebih dari 20 menit Kurang dari 3 menit Ketelitian Tergantung ketelitian user Secara otomatis dari aplikasi Tingkat Efektif Laporan kurang efektif dan terlalu panjang Sangat efektif untuk fungsi peringkasan laporan
Dari sisi waktu pemakaian pivot table jauh lebih efektif dari sebalumnya, ketelitian hasil analisa jauh lebih baik  karena  system  Excel  secara  otomatis  mampu  menampilkan  hasil  lebih  detail  walaupun  dengan kapasitas data yang sangat besar, sehingga user tidak perlu berfikir lama untuk menganalisa dan mengambil keputusan.

## 4. KESIMPULAN
Hasil akhir dari pelatihan ini adalah sebagai berikut :
1.  Meningkatnya  kemampuan  yang  dimiliki  guru  melalui  pelatihan  Excel  pada  materi  pivot  table, sehingga guru lebih lancar dalam mengelola administrasi. Perhitungan yang otomatis  yang disajikan juga  mampu  mengefektifkan  kinerja  guru  dalam  merekap  administrasi  keuangan,  selain  itu  mampu mengefisienkan waktu pembuatan.
2.  Pembuatan laporan dan rangkuman perhitungan dapat mudah didapatkan dengan melakukan operasi pivot untuk selanjutnya dapat dijadikan referensi pengambilan keputusan

## 5. SARAN
Materi  pelatihan  perlu  dipraktekkan  oleh  peserta  (guru  sekolah  dasar)  perlu diimplementasikan  dalam  aktivitas  pembuatan  administrasi  sehari-hari  guna  mendukung  hasil perhitungan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ambyah Harjanto, "Pelatihan Pemanfaatan Microsoft Office Excel Untuk Pengolahan Nilai Bagi Guru Sd Negeri 1 Tanjung Seneng Bandar Lampung Tahun 2019," Jurnal Adiguna , vol. 4, pp. 32- 35, 2019.
[2] Putu Asti Lestari, "Pelatihan Aplikasi Perkantoran Menggunakan Microsoft Office Di Panti Asuhan Rumah Impian Kota Denpasar," Jurnal Lentera Widya , vol. 1, pp. 30-34, Desember 2019.
[3] "Pelatihan Microsoft Excel Untuk Meningkatkan Kompetensi Guru-Guru Di Kabupaten Banyuasin," Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat , pp. 349-355, Desember 2019.
[4] Asti Riani Putri, "Optimalisasi Penggunaan Microsoft Excel Untuk Pengolahan Nilai Raport Di Sman 1 Ngunut Tulungagung," J-Adimas , vol. 3, pp. 1-5, Juli 2015.
[5] Petro San, "Pelatihan Microsoft Excel Sebagai Penunjang Ketrampilan Hard Skill Bagi Siswa Pada SMK YPSEI Palangka Raya," Jurnal Abdimas BSI , vol. 2, pp. 280-286, Agustus 2019.
[6] Martiningsih , "Efektivitas Pemanfaatan Ms Excel Dalam Pembelajaran Matematika Di Smp Muhammadiyah 1 Surabaya," pp. 107-120.
[7] Nova Eka Diana, "Evaluasi Pelatihan Pivot Tabel Untuk Analisis Worksheet Data Bag Pelajar MAN 21 Jakarta," Jurnal Widya Laksana , vol. 8, pp. 113-118, Agustus 2019.
[8] Subagyo , "Manfaat Fitur “Pivottable” Dari Microsoft Office Excel Untuk Pengolahan Data Statistik Perpustakaan," Jurnal Pustakawan Indonesia , vol. 10, pp. 14-22, 2019.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  Universitas  Dian Nuswantoro yang telah memberikan pendanaan pada program kemitraan masyarakat ini

## LAMPIRAN KEGIATAN