JOISIE Journal Of Information System And Informatics Engineering Vol. 1, No.2 Desember 2017, Hlm 85-94
Vol. 1, No.2 Desember 2017, Hlm 69-76
p- ISSN: 2503-5304 e- ISSN: 2527-3116
e- ISSN: 2527-3116
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA TANAMAN HIAS DAN POHON PELINDUNG DI TAMAN KOTA PARIAMAN
Amalina 1) , Sri Restu Ningsih 2) , Nia Oktalina 3) 1,2,3 Sistem Informasi, STMIK Indonesia Padang, Jl. Khatib Sulaiman Dalam No. 1. Padang email: amalina@stmikindonesia.ac.id
Abstract .
Pariaman city Department of Hygiene and Parks has a problem, ornamental trees are usually chosen for manual. So it can make a probability of mistake in choose ornamental trees. That effect is many plants can die because that plants doesn’t have a good habitat. In additional, data reports are not well structured  so  it  is  neither  effectife  nor  efficient.  Because  of  that  an  information  system  for  data processing  of  ornamental  plants  and  shade  trees  in  Pariaman  City’s  gardens  is  build    to  help decision  makers  determining  the  type  of  plants  and  shade  trees.  This  research  is  using  System Development Life Cycle (SDLC), which consists of four main steps: planning, analysis, design and implementation, as well as the theories from the lectures and supporting books.

## Keywords: Information Systems, ornamental plants, shade trees

## Abstrak.
Dinas  Kebersihan  dan  Pertamanan  Kota  Pariaman  memiliki  permasalahan,  yaitu  penentuan  jenis tanaman  dan  pohon  pelindung  secara  manual  masih  memungkinkan  terjadinya  kesalahan  dalam penentuan pemilihan tanaman yang menyebabkan tanaman mati karena tidak sesuai atau tidak cocok dengan kriteria tempat hidupnya. Laporan data belum terstruktur sehingga kurang efektif dan efisien. Untuk itu dibangun sebuah Sistem Informasi pengolahan data tanaman hias dan pohon pelindung di taman Kota Pariaman yang akan memudahkan pimpinan dalam menentukan jenis tanaman dan pohon pelindung. Skripsi ini menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang terdiri dari empat  langkah  utama,  yaitu  perencanaan,  analisis,  perancangan,  dan  implementasi,  serta menggunakan teori-teori yang telah didapat selama perkuliahan dan teori dari buku-buku penunjang.

## Kata kunci: Sistem Informasi, Tanaman Hias, Pohon Pelindung

## PENDAHULUAN
Dinas  Kebersihan  dan  Pertamanan (DKP)  Kota  Pariaman  merupakan  salah  satu dari  dinas  yang  ada  dilingkungan  Pemerintah Kota  Pariaman.  Sebagai  unsur  pelaksana, kantor  DKP  Pariaman  dipimpin  oleh  seorang Kepala Dinas.
Sering  terjadinya  pohon  tumbang yang  disebabkan  oleh  faktor  cuaca  dan  usia pohon.  Apalagi  saat  memasuki  musim penghujan,  tidak  jarang  hal  ini  sering menimbulkan  korban  jiwa  serta  menggangu
kenyamanan  pengguna  jalan  saat  berkendara yang bisa menyebabkan kemacetan.
Hal  ini  membuat  Dinas  Pertamanan Kota  Pariaman  merevisi  serta  memanajemen kembali jenis pohon pelindung kota yang bisa dijadikan  pelindung  tapi  tidak  berbahaya. Rata-  rata  pohon  pelindung  kota  yang  sudah tua,  ketika  ada  yang  tumbang  petugas  harus mengganti  dengan  tanaman  baru.  Namun permasalahnnya adalah petugas harus menentukan pohon yang tepat untuk ditebang, maka beberapa tahun kedepan pohon tersebut nantinya  tidak  menimbulkan  korban  jiwa.
Selain  pohon,  jenis  tanaman  hias  pun  harus dipilih yang menarik namun tidak mengganggu pengguna jalan.
Dinas  Kebersihan  dan  Pertamanan
Kota  Pariaman  memiliki  permasalahan,  yaitu penentuan jenis tanaman dan pohon pelindung secara manual masih memungkinkan terjadinya kesalahan dalam penentuan pemilihan tanaman yang menyebabkan tanaman  mati  karena  tidak  sesuai  atau  tidak cocok  dengan  kriteria  tempat  hidupnya. Laporan  data  belum  terstruktur  sehingga kurang efektif dan efisien. Untuk itu dibangun sebuah  Sistem  Informasi  pengolahan  data tanaman  hias  dan  pohon  pelindung  di  taman Kota  Pariaman  yang  akan  memudahkan pimpinan  dalam  menentukan  jenis  tanaman dan pohon pelindung.

## METODE PENELITIAN
Menurut (Sutabri, 2012: 10) bahwa sistem  dapat  diartikan  sebagai  “suatu kumpulan  atau  himpunan  dari  unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir,  saling  berinteraksi,  saling bergantung  satu  sama  lain,  dan  terpadu”. Sedangkan menurut (Syahbana, 2011: 12) sistem  merupakan  “suatu  jaringan  kerja dari prosedur–prosedur yang saling berhubungan,  berkumpul  bersama–sama untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran  yang tertentu”.
Penelitian  ini  menggunakan  metode System Development Life Cycle (SDLC) yang terdiri  dari  empat  langkah  utama,  yaitu perencanaan,  analisis,  perancangan,  dan implementasi.
a. Perencanaan Sistem
Fase perencanaan  adalah  proses  dasar untuk  memahami  alasan  sebuah  sistem  harus dibangun,  serta  menentukan  tujuan  dan sasaran  yang  ingin  dicapai.  Perencanaan sistem  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini adalah merencanakan aplikasi apa yang dipilih dalam pengembangan sistem.
b. Analisis Sistem Fase analisa  adalah  sebuah  proses investigasi  terhadap  sistem  yang  sedang berjalan  dengan  tujuan  untuk  mendapatkan jawaban  mengenai  penggunaan  sistem,  cara kerja  sistem  dan  waktu  penggunaan  sistem.
Dari  proses  analisa  ini  akan  didapatkan  cara untuk membangun sistem baru.
Setelah dilakukan penganalisasian terhadap  sistem  informasi  Dinas  Pertamanan Kota  Pariaman  dalam  proses  penentuan  jenis tanaman hias dan pohon pelindung, cara kerja dari  pemilihan  tanaman  tersebut  belum terkomputerisasi  dengan  alur  kerja  sebagai berikut:
1. Instansi  pemerintahan  menyerahkan surat  perintah  pembuatan  taman kepada sekretaris.
2. Sekretaris mendisposisikan surat, kemudian diserahkan kepada pimpinan.
3. Pimpinan  melakukan  pemeriksaan dan  meng-acc  surat  tersebut,  surat yang  telah  di  acc  tersebut  diserahkan kepada petugas bidang pertamanan.
4. Petugas bidang pertamanan melakukan  pembuatan  taman,  hasil taman yang telah ditanam di foto. Foto taman  yang  telah  selesai  diserahkan kepada pimpinan.
5. Pimpinan memeriksa laporan dan foto taman,  laporan  dan  foto  taman diserahkan kepada sekretaris.
6. Sekretaris membuat surat pemberitahuan sebanyak 2 rangkap, 1 rangkap  diserahkan  kepada  instansi pemerintahan,  sisanya  diarsip  oleh sekretaris.
Berdasarkan  penelitian  yang  telah penulis lakukan pada Dinas Pertamanan Kota Pariaman,  ada  beberapa  kelemahan  pada sistem  yang  sedang  berjalan  diantaranya sebagai berikut:
1. Penentuan jenis tanaman hias dan pohon
pelindung masih dilakukan
berdasarkan  pengalaman  (manual) saja,  sehingga  tak  jarang  tanaman yang  ditanam  tidak  cocok  di  daerah tersebut  menjadi  tidak  produktif  atau mati.
2. Dalam  hal  penyimpanan  data  belum menggunakan database, sehingga keamanan  data  kurang  terjamin  dan proses  pengambilan  data  menjadi lebih sulit dan lambat.
3. Dalam  pembuatan  laporan  masih menggunakan  Excel,  sehingga  dalam hal    penyajian informasi tidak efisien dan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam hal pemrosesannya.
Amalina, Sistem Informasi Pengolahan Data Tanaman Hias Dan Pohon Pelindung Di Taman Kota Pariaman 85-94 | 87
4. Tidak  adanya  laporan  yang  diarsip oleh  pimpinan  dalam  pembuatan taman  kota,  sehingga  pimpinan  tidak mengetahui secara detail taman–taman yang telah ditanam.
Adapun analisis sistem berdasarkan keuntungan-keuntungan  dari  perubahan  dan pengolahan  data  sistem  pada  DKP  Kota Pariaman sebagai berikut:
1. Pemilihan  jenis  tanaman  hias  dan  pohon pelindung sudah terkomputerisasi, sehingga  tanaman  yang  ditanam  cocok didaerah tersebut
2. Proses pengolahan data pemilihan tanaman hias  dan  pohon  pelindung  menggunakan suatu aplikasi berbasis database , sehingga menghasilkan laporan – laporan yang lebih cepat  dan  akurat,  dan  dapat  melakukan pencarian  data  atau  penyimpan  data sehingga keakuratan data lebih terjamin.
3. Kemungkinan  data  hilang  atau  pun  rusak lebih  minim  ketimbang  menggunakan sistem lama dalam pengarsipan berkas.
c. Perancangan Sistem Fase perancangan  merupakan  proses penentuan  cara  kerja  sistem  dalam  hal spesifikasi file dan program design.
Menurut  (Rusdiana  dan  Irfan,  2014: 34) basis data adalah “susunan record data operasional  lengkap  dari  suatu  organisasi atau  perusahaan,  yang  diorganisasi  dan disimpan  secara  terintegrasi  dengan menggunakan  metode  tertentu  sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna”.
Perencanaan  dilakukan  menggunakan Hierarchy  Input  Process  Output (HIPO), context  diagram  (CD), data  flow  diagram (DFD) dan entity relationship diagram (ERD).
1. Hierarchy  Plus  Input-Process-  Output
(HIPO )
HIPO merupakan metodologi yang dikembangkan dan didukung, sebenarnya alat dokumentasi  program  yang  sekarang  banyak digunakan  sebagai  alat  desain  dan  teknik dokumentasi  dalam  siklus  pengembangan sistem,  berbasis  pada  fungsi  yaitu  tiap-tiap modul dalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya.
HIPO  yang  dirancang  untuk  rancangan sistem  informasi  pengoalahan  data  tanaman hias  dan  pohon  pelindung  di  taman  Kota Pariaman dapat dilihat pada Gambar 1.
0.0 SPK PEMILIHAN TANAMAN 1.0 INPUT 2.0 PROSES 1.2 DATA TAMAN 2.1 PENGECEKAN TAMAN 3.0 OUTPUT 3.1 LAP. DATA TANAMAN 1.1 DATA TANAMAN 3.2 LAP. DATA TAMAN 3.3 LAP. DATA PETUGAS 2.2 SELEKSI TANAMAN 1.3 DATA PETUGAS 3.8 CETAK FORMULIR DATA TAMAN YG TELAH DI TANAM 4.0 KELUAR 2.3 INPUT KONDISI TAMAN 3.4 LAP. PENANAMAN 3.5 LAP. TANAMAN YANG COCOK 3.6 LAP. MANAJEMEN PERTAMANAN 3.7 LAP. KONDISI TANAMAN PERTANAMAN
Gambar 1. Hierarchy Plus Input-Process- Output
Context Diagram ( DFD Level Nol) Menurut  (Al-Bahra  Bin  Ladjamudin, 2013: 10) DFD adalah “representasi grafik menggambarkan  aliran  sistem  informasi dan transformasi informasi yang
diaplikasikan  sebagai  data  yang  mengalir dari  masukan  ( input )  dan  keluaran ( output )”.
Context Diagram adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan  ruang  lingkup  suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi  dari  DFD  yang  menggambarkan seluruh input ke  sistem  atau output dari sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan  sistem.  Sistem  dibatasi  oleh boundary (dapat  digambarkan  dengan
garis  putus).  Dalam  diagram  konteks hanya  ada  satu  proses. Context  Diagram sistem informasi pengolahan data tanaman hias  dan  pohon  pelindung  di  taman  Kota Pariaman dapat dilihat    pada    Gambar 2.
ADMIN PIMPINAN LAP. PENANAMAN DATA TANAMAN DATA TAMAN DATA PETUGAS LAP. DATA TAMAN LAP. DATA TANAMAN LAP. DATA PETUGAS LAP. DATA KONDISI TAMAN 0.0 SPK PEMILIHAN TANAMAN LAP TANAMAN YANG COCOK LAP KONDISI TANAMAN PERTAMAN LAP. PENANAMAN LAP. TANAMAN YANG COCOK LAP. MANAJEMEN PERTAMANAN LAP KONDISI TANAMAN PERTAMAN CETAK FORMULIR DATA TAMAN YANG TELAH DITANAM SEKRETARIS PETUGAS TAMAN LAP.PENANAMAN ACC LAP. DATA TAMAN LAP. TANAMAN YANG COCOK ACC FORMULIR DATA TAMAN YANG TELAH DITANAM
Gambar 2. Context Diagram
DFD ( Data Flow Diagram )Level 1 Berikut ini adalah Data Flow Diagram (DFD)  dari  sistem  informasi  pengolahan data  tanaman  hias  dan  pohon  pelindung ditaman  Kota  Pariaman,  dimana  DFD  ini diuraikan  diuraikan  berdasarkan Contex Diagram yang telah dijabarkan
sebelumnya pada Gambar 2.
DFD  ini  juga  terdiri  dari  beberapa entity yaitu  admin,  sekretaris,  petugas taman  dan  pimpinan  dapat  dilihat  pada Gambar 3.
ADMIN PIMPINAN LAP. PENANAMAN DATA TANAMAN DATA TAMAN DATA PETUGAS F. PENGECEKAN TAMAN F. SELEKSI TANAMAN F. KONDISI TANAMAN DATA PENGECEKAN TAMAN DATA SELEKSI TANAMAN DATA KONDISI TAMAN LAP.DATA TANAMAN LAP. DATA TAMAN LAP. DATA PETUGAS LAP. PENANAMAN LAP. TANAMAN YANG COCOK LAP. MANAJEMEN PERTAMANAN LAP. KONDISI TANAMAN PERTANAMAN CETAK FORMULIR DATA TAMAN YG TELAH DI TANAM 1.0 ENTRY DATA 2.0 PROSES DATA 3.0 LAPORAN LAP. TANAMAN YANG COCOK LAP. KONDISI TANAMAN PERTAMAN PETUGAS TAMAN SEKRETARIS LAP. DATA TAMAN LAP. TANAMAN YANG COCOK ACC FORMULIR DATA TAMAN YANG TELAH DITANAM LAP PENANAMAN ACC
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1
Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram menggambarkan  hubungan  atau  relasi antara  atribut-atribut  yang  terdapat  pada
konseptual  sistem  secara  berbeda  yang terdiri dari entity atribut-atribut yang ada. Bentuk entity  relationship  diagram yang digunakan dapat dilihat pada Gambar 4.
Tb_m_tanaman Tb_petugas Tb_t_spk Tb_d_tanaman Tb_t_pengecekan Tb_m_taman Tb_t_penanaman Miliki Miliki Miliki Miliki Miliki Miliki kode_penanaman kode_spk_taman kode_petugas Tgl_penanaman Jml_tanaman kode_spk_taman kode_taman kode_petugas Nama_petugas suhu lingkungan jk alamat Ph_tanah_min Jenis_tanah Jml_tanaman Status_penanaman Status_tanaman kode_taman Nama_taman alamat luas kode_pengecekan kode_petugas kode_taman Tgl_pengecekan kode_detail kode_taman kode_tanaman kondisi_tanaman kode_tanaman Nama_tanaman Jenis_tanaman Tinggi_tanaman No_telp suhu lingkungan Ph_tanah Jenis_tanah Miliki M 1 1 M M M M M M 1 1 1 1 1 Ph_tanah_max suhu_max
Gambar 4. Entity Relationship Diagram
d. Implementasi Sistem
Fase implementasi  adalah  proses pembangunan,  pengujian,  instalansi  dan dukungan sistem. Pada tahap ini dilakukan implementasi dengan aplikasi yang dibuat.

## HASIL
1. Menu Login
Halaman login bertujuan  untuk membatasi  hak  akses  pengguna  atau user dalam menggunakan sistem. Berarti sistem hanya  dapat  digunakan  oleh user tertentu yang  sudah  dikenal  sistem.Tampilan halaman login  user dapat  dilihat  pada Gambar 5.
Gambar 5. Menu Login
2. Menu Utama
Menu  utama  merupakan  tampilan  awal dari  sistem  atau  program  yang  akan diimplementasikan pada
sistem pengolahan  data.  Tampilan  menu  utama dapat dilihat pada Gambar 6.

## Gambar 6. Menu Utama
Menu utama  terdiri  dari: Entry Data yaitu:  data  tanaman,  data  taman,  data petugas.  Pada  proses  data  terdiri  dari seleksi  tanaman,  pengecekan  taman  dan input kondisi taman, beserta laporan terdiri dari  laporan  data  tanaman,  laporan  data taman,  laporan  data petugas,  laporan data kondisi taman, laporan penanaman,
laporan  tanaman  yang  cocok,  laporan manajemen  pertamanan  dan  laporan
kondisi tanaman pertaman. Menu terakhir adalah Logout untuk menutup aplikasi.
3. Menu Laporan Menu  Laporam  terdiri  dari  modul laporan data tanaman, laporan data taman,
laporan data petugas, laporan data kondisi taman, laporan penanaman, laporan taman selesai  dikerjakan,  laporan  manajemen pertamanan  dan  laporan  kondisi  tanaman pertaman.

## a. Laporan Data Tanaman
Menu  laporan  ini  berfungsi  untuk mengetahui  tanaman  yang  ada  pada  DKP Kota  Pariaman,  Laporan  data  tanaman dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Laporan Data Tanaman
b. Laporan Data Taman
Menu  laporan  data  taman merupakan data taman-taman yang  ada  pada  wilayah  Kota Pariaman,  disana  dapat  kita
ketahui alamat dan luas taman tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Laporan Data Taman
Amalina, Sistem Informasi Pengolahan Data Tanaman Hias Dan Pohon Pelindung Di Taman Kota Pariaman 85-94 | 91
c. Laporan Data Pekerja Menu  laporan  data  pekerja merupakan laporan yang berisikan  semua  data  para pekerja  yang  ada  pada  DKP Kota  Pariaman.  Untuk  lebih jelasnya  dapat  dilihat  pada Gambar 9.

## Gambar 9. Laporan Data Pekerja
d. Laporan Kondisi Taman Menu laporan kondisi taman merupakan daftar taman yang  akan  ditanami  tanaman. Didalamnya  terdapat  alamat, suhu, lingkungan, Ph tanah dan jenis  tanah  yang  telah  diambil oleh petugas pengecekan taman sebelumnya. Untuk lebih jelasnya  dapat  dilihat  pada Gambar 10.
Gambar 10. Laporan Kondisi Taman
e. Laporan Penanaman
Menu  laporan  penanaman merupakan laporan taman yang telah  selesai  ditanamUntuk lebih  jelasnya  dapat  dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. Tampilan Laporan Penanaman
f. Laporan Tanaman yang Cocok Menu laporan tanaman yang cocok merupakan hasil seleksi  dari  proses  seleksi tanaman  dengan  kriteria yang  telah  terpenuhi,  yang mana kriteria suhu, lingkungan, jenis tanah dan Ph  tanah  telah  terpenuhi. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Laporan Tanaman yang Cocok
g. Laporan Manajemen Pertamanan Menu laporan manajemen pertamanan merupakan semua data taman  yang  ada  diwilayah pariaman  baik  yang  baru saja  selesai  ditanam  serta taman  yang  sudah  ada. Didalamnya  terdapat  data taman  serta  daftar  tanaman yang  terdapat  pada  taman tersebut. Tampilannya dapat dilihat pada Gambar 13.
Gambar 13. Tampilan Laporan Manajemen Pertamanan
h. Laporan Kondisi Tanaman Pertaman Menu  laporan  kondisi tanaman pertaman merupakan  laporan  untuk mengetahui kondisi tanaman yang setelah selesai ditanam dengan rentan  waktu  satu  bulan setelah tanaman selesai ditanam,  kategori  kondisi tanaman  tersebut  adalah subur,  layu  atau  mati. Tampilannya  dapat  dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Tampilan Laporan Kondisi Tanaman Pertaman
i. Cetak Formulir Taman yang Telah Ditanam Menu  cetak  formulir taman  yang  telah  ditanam berfungsi untuk pengambilan  data  kondisi tanaman secara manual oleh petugas  pertamanan  yang telah  ditanam  dalam  rentan waktu sebulan setelah penanaman. Tampilannya dapat  dilihat  pada  Gambar 15.

## Gambar 15. Tampilan Formulir Data Taman yang Telah Ditanam

## SIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  dan  analisa  yang dilakukan  pada  DKP  Kota  Pariaman mengenai  penentuan  jenis  tanaman  yang akan di tanam pada taman Kota Pariaman, maka  dapat  diambil  kesimpulan  sebagai berikut:
1. Dengan adanya  sistem informasi pengolahan data tanaman, dapat meminimalisir kemungkinan terjadinya ketidakcocokan  pada  tanaman  karena tanaman  yang  dipilih  telah  sesuai dengan  kriteria  tempat  hidup  taman tersebut.
2. Sistem  ini  dapat  mempermudah  dalam pembuatan laporan karena telah dilakukan secara terkomputerisasi,
sehingga lebih efektif dan efisien dalam segi waktu, biaya dan tenaga. 3. Dengan menggunakan bahasa pemograman  Visual  dan database manajemen  sistem  sebagai  database, akan membawa keuntungan bagi Dinas Kebersihan  dan  Pertamanan  Kota Pariaman  karena  akan  memudahkan proses  pengambilan  keputusan  untuk penentuan jenis tanaman.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013. Analisis Dan  Desain  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Graha ilmu. Rusdiana  dan  Irfan  Moch.  2014.  Sistem
Informasi  Manajemen.  Bandung:
Penerbit Pustaka Setia.
Sutabri,  Tata.  2012.  Konsep  Sistem Informasi. Yogyakarta: PenerbitAndi Offset. Syahbana. 2011. Sistem Informasi Akademik Berbasis Multimedia Pada Lembaga  Pendidikan  Palembang Technology.  Jurnal  Teknologi  dan
Informatika  (Teknomatika)  Vol.1 No. 2.