Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Halaman 75-86

## Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar

## Siswati Rachman
Politeknik Informatika Nasional, Makassar, Indonesia sisrachman@gmail.com
Kurniaty Kurniaty Sekolah Pascasarjana Universitas Hasanuddin kurniaty@pasca.unhas.ac.id
Kapriani Kapriani STIE Tri Dharma Nusantara, Makassar, Indonesia nhaniekahar@yahoo.com

## Abstract
This research was conducted at PT Hadji Kalla Branch Information Sumiharjo Makassar with the aim to determine the accounting information system sales of spare parts PT Hadji Kalla Branch Information  Sumiharjo Makassar. This type of  research is  descriptive qualitative, the authors describe the results of observations and interviews and analyzing the data obtained in the field. After analysis and discussion, the authors obtained the conclusion that the information system of accounting of sales of spare parts has been applied in accordance with the theory so as to produce information that is reliable enough, such as the existence of conformity between the task and the responsibility of each part, functioning optimally each function is related, the availability of the documents required, the conformity of the accounting records used, as well as the suitability of procedures that make up the system.
Keywords: Accounting  Information System, Sales, Spare Part

## A. PENDAHULUAN
Sistem  informasi  akuntansi  merupakan  sistem  formal  yang  utama  dalam  kebanyakan perusahaan. Informasi  akuntansi menjadi penting karena berhubungan dengan data keuangan yang  dapat  membantu  manajemen  dalam  mendapatkan  informasi  akuntansi  yang  digunakan dalam pengambilan keputusan .
Fungsi  utama  sistem  informasi  akuntansi  bagi  perusahaan  menurut  Hilmawan  (2010) yaitu  menyimpan  dan  mengumpulkan  data  dari  semua  aktivitas  dan  transaksi  perusahaan, memproses  data  menjadi  informasi  yang  berguna  bagi  pengambilan  keputusan  yang

## Volume 17 Nomor 1, Juni 2021
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Halaman 75-86
memungkinkan  bagi  manajemen  untuk  melakukan  perencanaan,  menyediakan  kontrol  yang cukup untuk menjaga aset dari perusahaan termasuk data. Kontrol ini memastikan bahwa data akan tersedia ketika dibutukan dan data tersebut akurat serta dapat dipercaya.
Sistem  informasi  akuntansi  penjualan  bertujuan  menjelaskan  prosedur  dalam  kegiatan penjualan suatu produk dan digunakan dalam transaksi penjualan barang atau jasa, baik secara kredit  maupun  secara  tunai.  Sistem  penjualan  tunai    melibatkan  beberapa  fungsi  antara  lain fungsi  penjualan,  fungsi  kas,  fungsi  gudang,  fungsi  pengiriman  dan  fungsi  akuntansi  untuk penjualan tunai. Sedangkan penjualan kredit melibatkan fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi gudang,  fungsi  pengiriman,  fungsi  penagihan  dan  fungsi  akuntansi.  Fungsi-fungsi  tersebut ditujukan  dengan  adanya  formulir-formulir  yang  dibuat  dari  setiap  fungsi,  seperti  faktur penerimaan  kas  pada  fungsi  kas,  faktur  penjualan  pada  fungsi  penjualan,  serta  surat  barang keluar pada fungsi gudang.
Sebagai salah satu perusahaan besar, tentunya PT Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo memiliki  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  yang  dirancang  sesuai  dengan  kebutuhan perusahaan.  Kenyataan  bahwa  mempertahankan  keberadaan  produk  dan  mengembangkannya merupakan cara untuk mendapatkan laba yang optimal menjadikan suatu pelaksanaan informasi akuntansi menjadi penting untuk dilaksanakan dalam usaha untuk memberikan dukungan atas aktivitas  yang  dilakukan  oleh  perusahaan.  Salah  satu  bentuk  informasi  akuntansi  yang  dapat digunakan  oleh  perusahaan  dalam  pencapaian  tujuan  yang  telah  ditetapkan,  yaitu  dengan melaksanakan sistem informasi akuntansi penjualan secara tepat.
PT Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo merupakan salah satu cabang di kota Makassar dan  sebagai  salah  satu  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  sektor  otomotif  yang  merupakan distributor resmi Toyota. Sebagai perusahaan yang penghasilan utamanya berasal dari penjualan serta jasa, antara fungsi penjualan dengan fungsi akuntansi harus tercipta hubungan yang saling mendukung.  Maka  perusahaan  sangat  memerlukan  suatu  sistem  informasi  yang  mampu melakukan kegiatan pengawasan terhadap aktivitas penjualan secara efektif dan memadai.

## B. TINJAUAN PUSTAKA
1. Sistem
Sistem  adalah  suatu  kesatuan  yang  melibatkan  aliran  informasi,  energi  atau materi  yang  dihubungkan  bersama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  Menurut  Sutarman (2009:5), dalam bukunya yang berjudul Pengantar Teknologi Informasi
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Halaman 75-86
“Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”

## 2. Informasi
Informasi adalah proses pengelolaan data atau fakta data atau fakta menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi penerimanya.
Menurut Sutanta (2011), Informasi merupakan hasil dari pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga  atau  secara  tidak  langsung  pada  saat  mendatang.  Informasi  mempunyai  ciri-ciri, adapun ciri-ciri informasi sebagai berikut:

## 3. Akuntansi
Accounting  Principles  Board  (APB) No  4  memberikan  definisi  sebagai  berikut: “Accounting  is  a  service  activity.  Its  function  is  to  provide  quantitative  information, primarily  financial  in  nature,  about  economic  entities  that  is  intended  to  be  useful  in making economic decisions.”
American  Institute  of  Certified  Public  Accountants  (AICPA) mengartikan akuntansi sebagai berikut: “Akuntansi adalah kegiatan atau proses pencatatan (record), penggolongan  (classifying),  peringkasan  (summarizing)  transaksi-transaksi  keuangan yang  terjadi  pada  suatu  organisasi  dan  melaporkan/menyajikan  serta  menafsirkan (interpret) hasilnya.”

## 4. Sistem Informasi Akuntansi
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  informasi  akuntansi  adalah  sebuah  sistem  yang  mengumpulkan, menyimpan  dan  mengolah  data  keuangan  dan  akuntansi  yang  digunakan  oleh pengambil  keputusan.  Informasi  akuntansi  merupakan  sistem  yang  umumnya berbasis  computer  dan  metode  untuk  melacak  kegiatan  akuntansi  dalam hubungannya dengan sumber daya teknologi informasi. Sistem informasi akuntansi dirancang untuk mendukung semua fungsi akuntansi dan berbagai kegiatan termasuk auditing,  akuntansi  keuangan  dan  pelaporannya,  manajerial/manajemen  akuntansi dan pajak.
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Menurut Mulyadi, dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi (2013), Sistem  informasi  akuntansi  merupakan  suatu  komponen  organisasi  yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan  informasi  finansial  dan  pengambilan  keputusan  yang  relevan bagi  pihak  luar  perusahaan.”  Menurut  Bodnar  dan  Hopwood  (2010),  Sistem informasi  akuntansi  adalah  kumpulan  dari  berbagai  macam  sumber  daya  yaitu manusia dan juga peralatan yang memang dibuat untuk mengubah data keuangan dan juga data lainnya menjadi sebuah informasi yang berguna bagi penggunanya.”
Dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi  merupakan  suatu infrormasi keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan, terdiri dari berbagai formulir, catatan  dan  laporan  yang  telah  disusun  sehingga  memudahkan  manajemen  dalam melihat informasi keuangan
b.  Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Sistem keuangan yang menyediakan informasi memiliki beberapa fungsi dalam keberlangsungan usaha. Berikut beberapa fungsinya:
1) Mengumpulkan  semua  data  kegiatan  bisnis  perusahaan  dan  menyimpan data tersebut secara efektif dan efesien.
2) Mengambil  data  yang  diperlukan  dari  berbagai  sumber  dokumen  yang berkaitan dengan aktivitas bisnis.
3) Membuat dan mencatat data transaksi dengan benar ke dalam jurnal-jurnal yang diperlukan dalam proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal terjadinya transaksi.
4) Fungsi  utama  sistem  informasi  akuntansi  adalah  mengubah  sekumpulan data menjadi  informasi keuangan  yang dibutuhkan perusahaan.  Informasi ini  berbentuk  keuangan  baik  secara  manual  maupun  secara online yang diperlukan oleh semua pihak.
5) Sistem informasi akuntansi juga berfungsi sebagai suatu sistem pengendali keuangan  agar  tidak  terjadi  kecurangan.  Fungsi  ini  dapat  menjaga  aset perusahaan  dan  mengurangi  risiko  untuk  penggelapan  aset  oleh  semua pihak terkait.
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Halaman 75-86

## 5. Spare Part
Spare part atau yang lebih dikenal sebagai suku cadang merupakan komponen dari mesin  yang  dicadangkan  untuk  perbaikan  atau  penggantian  bagian  kendaraan  yang mengalami kerusakan.
6. Penjualan
a. Pengertian Penjualan
Secara  umum  definisi  penjualan  dapat  diartikan  sebagai  sebuah  usaha  atau langkah konkrit yang dilakukan untuk memindahkan suatu produk, baik itu berupa barang  atau  jasa,  dari  produsen  kepada  konsumen  sebagai  sasarannya.  Menurut Mulyadi  (2008:202),  Penjualan  merupakan  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya transaksi-transaksi  tersebut  dan  penjualan  dapat  diartikan  sebagai  pengalihan  atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli.”
b. Jenis Penjualan
Secara umum terdapat 2 jenis penjualan, yaitu:
1) Penjualan tunai, menurut Narko (2008:71):
“Penjualan tunai adalah apabila pembeli sudah membeli barang yang akan dibeli, pembeli diharuskan membayar dibagian kassa.”
2) Penjualan kredit, menurut Soemarso (2009:160):
“Penjualan kredit adalah transaksi antara perusahaan dengan pembeli untuk menyerahkan barang atau jasa yang timbulnya piutang.”
c. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
1) Fungsi yang terkait
a) Fungsi penjualan
Fungsi  ini  bertanggung  jawab  untuk  menerima  order  dari  pembeli, mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran ke fungsi kas.
b) Fungsi kas
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
c) Fungsi gudang
Fungsi  ini  bertanggung  jawab  untuk  menyimpan  barang  yang  dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Halaman 75-86
d) Fungsi pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengepak barang dan menyerahkan barang yang telah dibayar kepada pembeli.
e) Fungsi akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat transaksi pada penjualan tunai dan membuat laporan penjualan tunai yang terjadi.

## C. METODE PENELIITAN
Penelitian  ini  dilakukan  di  PT  Hadji  Kalla  Cabang  Urip  Sumiharjo  Makassar  dengan tujuan  untuk  mengetahui  sistem  informasi  akuntansi  penjualan spare  part PT  Hadji  Kalla Cabang  Urip  Sumiharjo  Makassar  .  Jenis  penelitian  adalah  deskriptif  kualitatif,  dengan menggunakan  teknik  analisis  komparatif  dimana  penulis  melakukan  pengolahan  data  yang diperoleh  untuk  membandingkan  dengan  teori-teori  yang  relevan  guna  mendapatkan  suatu kesimpulan.

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut hasil dan pembahasan penelitian ini :
1. Fungsi Terkait
a. Fungsi penjualan
Bertanggung  jawab    menerima  pesanan spare  part dari  pembeli,  mengisi  faktur penjualan tunai dan memberikan faktur penjualan tunai ke gudang dan ke pembeli untuk melakukan pembayaran ke bagian kasir.
b. Fungsi kas
Bertanggung  jawab  untuk  menerima  uang  pembayaran  sesuai  dengan  harga  yang terdapat pada faktur penjualan tunai dari pembeli.
c. Fungsi gudang
Bertanggung  jawab  untuk  menginput  pesanan  yang  telah  dipesan  oleh  pembeli, memesan spare part yang tidak tersedia ke Depo, menerima spare part yang datang dan menyiapkan spare part sesuai dengan pesanan pembeli serta menyerahkan spare part ke fungsi penjualan untuk diserahkan kepada pembeli.
d. Fungsi akuntansi
Bertanggung jawab untuk mencatat transaksi penjualan pada jurnal umum.
2. Dokumen-dokumen yang digunakan
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Halaman 75-86
a. Faktur Penjualan Tunai (FPT)
Dokumen ini digunakan sebagai bukti transaksi penjualan tunai yang diperlukan oleh manajemen.
b. Bukti kas masuk
Dokumen  ini  digunakan  sebagai  bukti  bahwa  pembeli  telah  melakukan pembayaran serta digunakan dalam proses pencatatan jurnal.
c. Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang (BPPBG)
Dokumen  ini  digunakan  oleh  fungsi  gudang  sebagai  bukti  bahwa  barang  telah diserahkan ke fungsi penjualan.
d. Daftar harga spare part
Dokumen  ini  digunakan  oleh  fungsi  penjualan  agar  lebih  mudah  menentukan harga spare part sesuai dengan kebutuhan pembeli.
3. Catatan akuntansi yang digunakan
Jurnal yang digunakan dalam penjualan tunai adalah:
Kas xxx Penjualan xxx
4. Prosedur yang membentuk sistem
a. Prosedur order penjualan
Dalam  proses  order  penjualan,  fungsi  penjualan  berperan  dalam  menerima pesanan pembeli, mengisi faktur penjualan tunai sebagai dua lembar yang akan diserahkan masing-masing satu lembar kepada pembeli sebagai bukti pesanan ke fungsi kas dan satu lembar diserahkan ke fungsi  gudang untuk menginput data pesanan serta menyerahkan spare part .
b. Prosedur penerimaan kas
Penerimaan  kas  dilakukan  oleh  kasir  pada  fungsi  kas  bersamaan  setelah menerima faktur penjualan tunai dari pembeli serta membubuhkan cap lunas pada faktur yang akan diserahkan kembali kepada pembeli untuk pengambilan spare part .
c. Prosedur penyerahan barang
Proses penyerahkan spare part ditangani oleh fungsi  gudang setelah menerima faktur penjualan tunai dari fungsi penjualan sekaligus mengisi Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Barang Gudang (BPPBG).
d. Prosedur pencatatan penjualan dan penerimaan kas
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar

## Halaman 75-86
Proses  pencatatan  dilakukan  oleh  fungsi  akuntansi  setelah  menerima  faktur penjualan tunai yang telah dibubuhkan cap lunas oleh fungsi kas.
Adapun alur SIA yang dilakukan dapat digambarkan pada flowchart berikut ini :
Flowchart Penjualan Tunai
Bagian Order Penjualan Mulai Menerima order dari pembeli Mengisi faktur penjualan 3 2 FPT 1 1 2 Bagian Kas 1 FPT 1 Menerima uang dari pembeli Mengoperasi kan register PRK FPT 1 3 N
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Halaman 75-86
Bagian Gudang 2 FPT 2 Kartu Gudang Menyerahkan barang FPT 2 4 Bagian Pengiriman 3 PRK FPT 1 4 FPT 2 Membanding kan FPT lbr 1 dan lbr 2 Menyerahkan barang ke pembeli 2 FPT 1 PRK 6 Untuk pembeli Bersama barang Bersama barang sebagai slip pembungkus
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Halaman 75-86
Bagian Jurnal 6 8 PRK FPT 1 Jurnal penjualan 7 RHPP Bukti pembeli Jurnal umum N Selesai Bagian Kartu Persediaan 7 PRK FPT 1 Kartu persediaan Membuat rekapitulasi HPP RHPP Membuat bukti memorial RHPP Bukti memorial 8 N
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Halaman 75-86

## E. SIMPULAN
Setelah  melakukan  analisa  dan  pembahasan,  penulis  memperoleh  kesimpulan bahwa  sistem  informasi  akuntansi  penjualan spare  part yang  diterapkan  telah  sesuai dengan teori sehingga mampu menghasilkan informasi yang cukup andal, seperti adanya kesesuaian antara tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian, berfungsinya secara optimal  masing-masing  fungsi  yang  terkait,  tersedianya  kelengkapan  dokumen  yang dibutuhkan, kesesuaian catatan akuntansi yang digunakan, serta kesesuain prosedur yang membentuk sistem.

## DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen Sistem Informasi . Jakarta: Gramedia Pustaka Utama Bodnar,  George  H,  William  S  Hopwood.  2010. Accounting  Information  System . Yogyakarta: Andi
Dana  Nastari  Permata,  Linda  Lambey,  Steven Tangkuman. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Suku Cadang Pada PT. Hasjrat Abadi Sudirman Manado . GOING CONCERN : JURNAL RISET AKUNTANSI, 2017
Edhy, Sutanta. 2011. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual . Yogyakarta: Andi Hermawan,  Sigi et.al .  2016. Pengantar  Akuntansi  1  Dilengkapi  Pembahasan  IFRS . Yogyakarta: Indomedia Pustaka
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat
Mulyadi. 2013. Sistem Informasi Akuntansi . Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat Mulyadi. 2016. Sistem Informasi Akuntansi . Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat Narko. 2008. Sistem Akuntansi . Yogyakarta: Yayasan Pustaka Nusatama
Rizky, Yoga Alifa. 2015. Penerapan Sistem Informasi  Akuntansi Penjualan PT Bintang Putra Mobilindo Honda Solo Baru . http://eprints.ums.ac.id/37094/11/NASKAH%20PUBLIKASI.pdf . Diakses pada tanggal 10 April 2019
Savitri, Padrin Danas. 2013. Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada CV Kencana Arga Prambanan Klaten . http://eprints.uny.ac.id/17888/1/TUGAS%20AKHIR.pdf . Diakses pada tanggal 16 Mei 2019
Soemarso. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar . Edisi 5. Jakarta: Salemba Empat Sutarman. 2009. Pengantar Teknologi Informasi . Jakarta: Bumi Aksara Savitri, Padrin Danas. 2013. Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada CV Kencana Arga Prambanan Klaten .
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Spare Part pada PT. Hadji Kalla Cabang Urip Sumoharjo Makassar
Halaman 75-86
http://eprints.uny.ac.id/17888/1/TUGAS%20AKHIR.pdf . Diakses pada tanggal 16 Mei 2019