## APLIKASI PENDATAAN TAGIHAN ARTESIS DI KAMPUNG CIGIRINGSING KULON
Cahyadi, Rita Komalasari 1
Manajemen Informatika Politeknik LP3I Bandung e-mail: cahyadi.c@gmail.com, ritakomalasari@plb.ac.id 1
Abstrak : Perkembangan kemajuan teknologi web saat ini berkembang cukup pesat. Hal tersebut  telah  memicu  berkembangnya  data  dan  informasi  baik  secara  individu, organisasi,  lembaga  atau  kelompok  manapun.  Berbagai  aplikasi  komputer  saat  ini bermunculan, mulai dari aplikasi yang mempermudah dalam perhitungan hingga aplikasi yang menyediakan sarana pengolahan data dan aplikasi yang mencetak tagihan. Aplikasi- aplikasi ini memiliki tujuan yang sama yaitu ingin mempermudah pekerjaan unit kerja. Pemanfaatan  teknologi  juga  dibutuhkan  untuk  meningkatkan  kinerja  Lembaga kepengurusan daerah di tingkat RW kampung cigiringsing kulon yaitu sumber air artesis. Sumber  air  artesis  merupakan  salah  satu  kebutuhan  manusia  untuk  kehidupan  warga. Dalam  penelitian  ini  dilakukan  pengembangan  aplikasi  berbasis  web  yang  digunakan dapat  mempermudah  warga  dan  pemerintah  setempat  dalam  pengaksesan  hal-hal  yang berhubungan  dengan  pendataan  warga    yang  mendaftar  untuk  memasang  meteran  air artesis di daerah kampung Cigiringsing Kulon.

## Kata Kunci : Aplikasi web, pendataan, air artesis

## 1. Pendahuluan
Perkembangan dalam bidang komputer pada saat ini telah membuka peluang seluasnya kepada para pakar dan para pengambil keputusan, baik yang bergerak di bidang ekonomi, pemerintahan, keilmuan, dan sebagainya untuk menyelesaikan semua permasalahannya dengan menggunakan komputer. Untuk menyediakan informasi tersebut diperlukan suatu alat bantu atau media untuk mengolah beraneka-ragam data agar dapat disajikan menjadi sebuah informasi yang bermanfaat. Informasi yang berkualitas atau bernilai tinggi hanya bisa dihasilkan dari sebuah aplikasi yang juga berkaulitas. Sekecil apapun suatu sistem pada akhirnya pasti akan berhubungan dengan data dan informasi. Kualitas sumber daya manusia,  seiring  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  teknologi  komputer, desa – desa di Indonesia sudah waktunya mengembangkan teknologi web aplikasi agar mampu  mengikuti  pada  perubahan  zaman.  Pengolahan  data  dan  penyebaran  informasi oleh pemerintah dengan penggunaan teknologi informasi sangat bermanfaat baik untuk pemerintah tingkat pusat, daerah maupun tingkat desa, misalnya pengolahan data untuk bangunan  [1],  data  penduduk  (penduduk  miskin  [2]),  data  kesehatan  [3].  Pendekatan terhadap  teknologi  web  sangat  berperan  penting  pada  kehidupan  sehari-hari.  Dengan kemajuan teknologi informasi, pengaksesan terhadap data atau informasi  yang tersedia dapat berlangsung dengan cepat, efisien, dan akurat.
Pengelolaan  data    pengurusan  operasi  sumber  air  artesis  pada  kampung  Cigiringsing Kulon  masih  menggunakan  cara  pencatatan  konvensional  seperti  data  stand  meter langganan  dan  data  pembayaran  rekening  air  yang  di  simpan  dalam  bentuk  dokumen tertulis,  memungkinkan  terjadinya  kerusakan  atau  kehilangan  arsip.  Sering  terjadi
kesalahan  dalam  proses  perhitungan  jumlah  tagihan  air  yang  harus  dibayarkan  oleh warga.  Sering  terjadinya  kesulitan  pemberitahuan  mengenai  jumlah  tagihan  dan  waktu jatuh tempo kepada warga dan keterlambatan dalam proses pembayaran yang di lakukan oleh warga. Belum efektifnya pembuatan laporan pendataan warga  yang menggunakan artesis.
Jika  diabaikan  permasalahan  yang  timbul  seperti  diatas  dapat  berpengaruh  terhadap efektivitas dan efisiensi proses pendataan dan penagihan yang pada akhirnya berpeluang mengakibatkan penundaan perkembangan desa ataupun menurunnya kualitas pelayanan terhadap warga.
Keuntungan  jika  pengelola  artesis  beralih  ke  sistem  web  maka  data  akan  tersusun  rapi dalam  memproses  data  warga  dapat  disimpan  di  sistem  komputer,  tidak  banyak membuang  waktu  untuk  memproses  pembikinan  tagihan  untuk  semua  warga.  Apabila data  dicek  kembali  akan  mudah  dicari,  bagi  warga  yang  menggunakan  artesis  akan mendapatkan efek yang berpengaruh baik serta lebih mudah dalam penggunaan aplikasi web. Lebih mudah untuk melihat tagihan perbulannya  menggunakan aplikasi tersebut. Sebagai  upaya  dalam  mengurangi  ataupun  menghilangkan  permasalahan  yang  terjadi dalam  sistem  yang  terdahulu,  maka  dibutuhkanlah  suatu  sistem  yang  lebih  modern. Pemilihan sistem tagihan berbasis aplikasi web didasarkan pada kelebihan yang dimiliki oleh  perangkat  lunak  web.  Penggunaan  aplikasi  web  sangat  mudah  dilakukan  karena menggunakan  internet  sehingga  tidak  bergantung  pada  sistem  operasi  apapun  [4]. Pengguna tinggal membuka browser dan mengetikkan alamat web yang dituju.

## 2. Tinjauan Pustaka

## 2.1 Data
Data  adalah  kumpulan  datum.  Datum  adalah  nilai  dari  fakta  keberadaan  sesuatu  atau keadaan yang dapat diamati, diukur, dan dihitung [5]
2.2 Laravel PHP framework Menurut [6] Laravel adalah sebuah Framework PHP dirilis dibawah lisensi MIT dengan kode  sumber  yang  sudah  disediakan  oleh  Github,  sama  seperti  framework-framework yang lain, Laravel dibangun dengan konsep MVC (Model- Controller-View), kemudian Laravel dilengkapi juga command line tool yang bernama “Artisan” yang bisa digunakan untuk packaging bundle dan instalasi bundle melalui command prompt.

## 2.3 UML
Menurut [7]   Unified Modeling Language (UML) adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek.

## 3. Metode Penelitian
Untuk  mempermudah  penyusunan  perancangan  aplikasi  maka  penulis  mengunakan metode pengembangan sistem menggunakan model SDLC waterfall [7]. Rekayasa sistem yaitu untuk mengumpulkan data dan menentukan kebutuhan dari sistem. Analisis terdiri dari  analisis  terhadap  data  yang  diperoleh,  analis  kebutuhan  sistem  informasi komputerisasi dan solusi kebutuhan yang lebih baik. Perancangan, membuat rancangan
input  dan  output  tehadap  rancangan  yang  diusulkan.  Kode,  yaitu  merubah  bentuk rancangan  ke  bahasa  pemograman.  Pengujian  program,  menguji  program  terhadap pembuatan  laporan  perangkat  keras  komputer.    Penerapan  dan  pemeliharaan  program, secara keseluruhan dan disertai pemeliharaan jika terjadi perubahan struktur baik dari segi perangkat keras komputer maupun perangkat lunak.

## 4. Pembahasan
Agar  dapat  lebih  memahami  tentang  sistem  yang  akan  dibuat,  maka  perlu  dibuatkan activity diagram tentang sistem yang sedang berjalan.
Gambar 1. Sistem berjalan pengolahan data tagihan air artesis
Saat  ini  di  kampung  Cigiringsing  Kulon,  masih  melakukan  pendataan  tagihan  secara manual dalam mendata tagihan laporan yang masuk dengan cara dicatat dibuku dan juga mendata dalam bentuk excel. Proses ini sangat tidak efektif dan efisien, apalagi dengan kemajuan  teknologi  informasi  yang  sangat  pesat  saat  ini.  Dengan  memasukkan  data secara manual seperti ini akan memakan waktu yang sangat lama, dan juga menyulitkan dalam pembuatan laporan.
Prosedur  sistem  usulan  merupakan  bentuk  analisa  rancangan  yang  mengambarkan perancangan aplikasi, prosedur ini memberikan informasi mengenai sistem dalam bentuk use case diagram, activity diagram, class diagram, rancangan database, struktur tabel, dan rancangan form yang akan diusulkan yang sebelumnya masih mengunakan proses secara manual.

## Gambar 2 Activity diagram sistem usulan
Pada  aplikasi  ini,  pemasukkan  data  dan  pemprosesan  data  dilakukan  oleh  (Pengguna Program).
Tabel 1 Deskripsi Activity Diagram No Aktivitas Deskripsi 1 Membuka aplikasi artesis Aktivitas yang di lakukan oleh bagian administrasi. 2 Menampilkan menu Aktifitas yang dilakukan sistem 3 Masuk menu manajemen pelanggan Aktifitas yang dilakukan sistem untuk menampilkan form pedaftaran 4 Mengisi form dan data pelanggan Aktifitas yang di lakukan oleh admin 5 Simpan data pelanggan Aktivitas yang di lakukan oleh bagian administrasi
Use case diagram adalah untuk menggambarkan fungsional dari sebuah sistem yang mempersentasikan sebuah interaksi  antara aktor dan sistem.

## Gambar 3 Use case diagram yang diusulkan
Berikut  ini  adalah  Class  Diagram  usulan  dari  Pendataan  Tagihan  Artesis  di  kampung cigiringsing kulon.
Gambar 4 Class diagram sistem usulan Implementasi  Aplikasi  sistem    tagihan  artesis  di  kampung  Cigiringsing  Kulon,  penulis menggunakan perangkat lunak aplikasi berbasis web dengan Bahasa pemograman PHP,
untuk  menjalankan  perancangan  aplikasi  tersebut  dibutuhkan  software  xampp  sebagai web server, sedangkan untuk databasenya penulis menggunakan mysql.
Gambar 5 Tampilan Halaman Login Aplikasi Artesis
Gambar 6 Tampilan Halaman Dashboard Admin pada Aplikasi Artesis
Gambar 7 Tampilan Halaman admin pelanggan
Keterangan : Halaman admin pelanggan berfungsi untuk edit pelanggan.

## Gambar 8 Tampilan Halaman tambah pelanggan
Gambar 9 Tampilan Halaman admin cetak tagihan
Keterangan  :  Halaman  admin  tagihan  berfungsi    untuk  mencetak  tagihan  ke  semua pelanggan.

## Gambar 10 Tampilan Halaman admin informasi harga
Keterangan : Halaman admin harga kisaran berfungsi  untuk menambah, edit, hapus harga kisaran tagihan air artesis.
Gambar 11 Tampilan Halaman Admin Create Harga Kisaran
Keterangan : Halaman admin harga, tabel biaya tambahan   berfungsi  untuk input harga kisaran.

## Gambar 12 Tampilan Halaman Admin Harga tambahan
Keterangan : Halaman admin harga tambahan berfungsi  untuk menambah, edit, hapus biaya tambahan.
Gambar 13 Tampilan Halaman Admin Harga Tambah Create Biaya Tambahan

## Gambar 14 Tampilan Halaman Pelanggan Dashboard Aplikasi Artesis

## Gambar 15 Tampilan Halaman Pelanggan Info Tagihan
Keterangan  :  Halaman  pelanggan  info  tagihan  berfungsi  untuk  melihat  tagihan  setiap bulannya setelah diterbitkan tagihan oleh admin.

## Gambar 16 Tampilan Halaman Riwayat Pelanggan
Keterangan  :  Halaman  pelanggan  riwayat  berfungsi  untuk  melihat  bukti  rincian pembayaran.

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  yang  sudah  diuraikan  sebelumnya  dapat  disimpulkan  bahwa data warga serta data pembayaran rekening air yang disimpan dalam bentuk tertulis dan membuat petugas harus membagikan rekening tagihan air setiap awal bulan ke rumah - rumah warga. Jika sistem manual tidak segera diubah maka yang akan terjadi berbagai masalah  seperti  kerusakan  data  atau  kehilangan  arsip,  terjadi  kesalahan  dalam  proses perhitungan dan memakan waktu yang lama untuk membagikan rekening tagihan air ke rumah – rumah warga. Pengurus dengan mudah membuat data warga dengan menu yang ada di aplikasi, serta membuat rekening tagihan  air perbulannya dan otomatis dikirim ke akun  warga  untuk  mengetahui  jumlah  tagihan,  semua  pekerjaan  petugas  akan  menjadi efektif dan efisien waktu.

## Daftar Pustaka
[1] R.  Komalasari,  "PERANCANGAN  SISTEM  PEMELIHARAAN  DATABASE BANGUNAN DI DINAS PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN KOTA BOGOR," TEMATIK  -  Jurnal  Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi,  vol.  4,  no.  2,  pp.  1-17, 2017.
[2] R.  Komalasari,  "Poverty  Management  Information  System  Application  and Implementation," IOP Conf. Ser.: Mater. Sci. Eng., vol. 662, no. 2, p. 022091, 2019.
[3] A.  N.  Mariyus,  N.  Purwati  and  R.  A.  Aziz,  "APLIKASI  PENGOLAHAN  DATA PUSKESMAS  (PUSAT  KESEHATAN  MASYARAKAT)  DESA  MARGODADI KAB.  TULANG  BAWANG  BARAT,"  Jurnal  Sistem  Informasi  dan  Manajemen Basis Data (SIMADA), vol. 2, no. 1, pp. 15-25, 2019.
[4] T. F. Tambuwun, R. Sengkey and Y. D. Y. Rindengan, "Perancangan Aplikasi Web Berbasis Usability," vol. 12, no. 1, pp. 1-6, 2017.
[5] J. Simarmata, Rekayasa Web, Yogyakarta: Andi Offset, 2010.
[6] Aminudin,  Cara  Efektif  Belajar  Framework  LARAVEL,  Yogyakarta:  Lokomedia, 2015.
[7] R. A.S and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek., Bandung: Informatika, 2019.