## MANAJEMEN KEMAHASISWAAN DI MA’HAD ‘ALY SITUBONDO DALAM MENINGKATKAN MUTU PENDIDIKAN PERGURUAN TINGGI

## Rif’ah Azizah
Institut Agama Islam Ibrahimy Situbondo rifatulazizah100@gmail.com
Quality of education is the purpose of every educational institution, including Ma'had 'Aly educational institution in Situbondo. Focus of this research are: 1) Recruitment  of  new  students  at  Ma'had  'Aly  Situbondo,  2)  Learning management at Ma'had' Aly Situbondo, 3) Evaluation, increase and graduation conducted at Ma'had 'Aly Situbondo. Research Method: The research approach in  this  research  is  qualitative  descriptive.  Sampling  techniques  are  snowball sampling  and  purpusive  sampling.  Data  collected  by  interview,  observation and  documentation.  Technical  analysis  of  field  data:  Data  reduction,  data presentation and data verification (Milles and Huberman). Result of research: 1) Entrance  selection  is  done  very  strictly  with  written  test  and  oral  test,  2) management  of  curricular  and  extracurricular  students,  through  lectures  and outside  activities,  3)  Assessment  are  done  during  learning  activity,  after learning  activity,  middle  test  and  final  test  every  semesters  with  written  and oral tests.
Kata Kunci : manajemen kemahasiswaan, mutu perguruan tinggi ………………………….………………………………………………………………………………...

## Pendahuluan
Untuk mewujudkan tujuan pendidikan  itu,  perlu  adanya  usaha  yang sungguh-sungguh  dari  semua  elemen,
termasuk  lembaga  pendidikan  sebagai lembaga non profit yang bertujuan, bertugas dan  bertanggung  jawab  melaksanakan program pendidikan dalam rangka menghasilkan  sebuah  pendidikan  yang bermutu (Prim Masrokan, 2013: 5).
Pada  lembaga  pendidikan,  tanggung jawab  dalam  peningkatan  mutu  peserta didik  bukan  hanya  merupakan  tanggung jawab  para  pendidik  saja,  melainkan merupakan  tanggung  jawab  seluruh  unsur yang  terlibat  dalam  kegiatan  pendidikan guna menyukseskan usaha bersama mencapai  tujuan  pendidikan.  Terciptanya
kualitas  manusia  dan  kualitas  masyarakat yang  maju  dan  mandiri  hanya  dapat diwujudkan  jika  pendidikan  masyarakat berhasil  ditingkatkan.  Pembangunan  tidak dimualai  dari  barang-barang,  tetapi  dimulai dari manuisa dengan pendidikan.
Manajemen  merupakan  tujuan  untuk melaksanakan  kegiatan  administrasi  sesuai dengan  pola  dan  dan  rencana  yang  dibuat secara  bersama-sama  (Burhanuddin,  1994: 15). Manajemen telah menempati kedudukan  sentral  di  lembaga  pendidikan dalam  upaya  pembinaan  dan  pengelolaan kegiatan  kerja  sama  sekelompok  manusia dengan  maksud  untuk  mencapai  tujuan tertentu. Sekolah maupun  perguruan tinggi merupakan  lembaga  pendidikan  formal sebagai  salah  satu  bentuk  pengelompokan manusia    yang  tidak  dapat  melepaskan  diri
dari kegiatan manajemen.  Sebab pendidikan merupakan  proses  yang  di  dalamnya menfokuskan  pada  tujuan  tertentu  sebagai akhir dari proses tersebut.
Manajemen merupakan sesuatau yang sangat  penting  dalam  pencapaian  tujuan pendidikan.  Perguruan  tinggi  merupakan salah  satu  fitur  dari  lembaga  pendidikan yang  tidak  menutup  kemungkinan  untuk menetapkan  manajemen  pendidikan  dalam proses  pendidikan,  apalagi  untuk  kontek kemahasiswaan, perlu ada pengelolaan yang bagus  agar  menghasilkan  output  yang  yang bermutu.  Dalam  hal  ini  di  kenal  dengan istilah  manajemen  peserta  didik,    yang kemudian  penulis  menyebutkan  sebagai manajemen  kemahasiswaan  di  perguruan tinggi.
Sehubungan  dengan  hal  ini,  penulis bermaksud  membahas  tentang  manajemen peserta  didik  di  Ma’had  ‘Aly.  Ma’had  ‘Aly merupakan  salah  satu  lembaga  pendidikan tinggi  unggulan  yang  berada  di  bawah naungan pondok pesantren salafiyah syafi’iyah  Sukorejo  Banyuputih  Situbondo dan bertempat di komplek pondok pesantren tersebut.
Sebagai  lembaga  unggulan,  ma’had “aly dikelola dengan pengelolaan yang lebih unggul pula dibandingkan dengan lembaga- lembaga  lain  yang  sama-sama  berada  di bawah naungan pondok pesantren salafiyah syafi;iyah  sukorejo  ini.  Perubahannya  dari jalur  non  formal  menjadi  formal  tidak merubah  konsistensi  Ma’had  ‘Aly  untuk tetap  eksis  pada  posisinya  sebagai  lembaga keilmuan yang unggul. Rerkrutan mahsiswa yang  ketat,  kegiatan  yang  padat  serta standar kelulusan yang ideal merupakan hal yang  selalu  dipertahankan  dalam  rangka menjamin lulusan yang bermutu.
Tulisan  ini  menggunakan  pendekatan kualitatif. Dalam penelitian kulaitatif, masalah  bertumpu  pada  fokus.  Adapun fokus  penelitian  ini  dirumuskan  sebagai berikut: (a)
Bagaimana
rekrutmen mahasiswa  di  Ma’had  ‘aly  Situbondo?;  (b)
Bagaimnana pengelolaan pembelajaran mahasiswa  di  Ma’had  ‘Aly  Situbondo;  (c) Bagaimana  evaluasi  hasil  belajar,  kenaikan dan  kelulusan  di  Ma’had  ‘Aly  Situbondo? Dengan tujuan telaah deskriptif.

## Kajian Literatur
Teori tentang
manajemen kemahasiswaan sulit untuk ditemukan. Oleh karena itu penulis  banyak mengadopsi teori tentang  manajemen  kesiswaan.  Karena antara  siswa  dan  mahasiswa  tidak  jauh berbeda,  semua  adalah  peserta  didik  yang ada di lembaga pendidikan. Sealin itu fungsi manajem di lembaga pendidikan dasar/menengah  dan  fungsi  manajemen yang ada di perguruan tinggi juga tidak jauh berbeda.  Setidaknya  fungsi  manajemen  baik di  lembaga  pendidikan  dasar/menengah maupun  pendidikan  tinggi  menyangkut empat  hal  sebagaimana  pendapat  Henry Fayol  (Saifullah,  2012:21)  yaitu  planing, organizing, controling dan actuating.

## Manajemen Peserta Didik
Hendiyat Sutopo (1982: 98) menjelaskan  bahwa    manajemen  kesiswaan merupakan
suatu penetapan atau pengaturan  segala  aktifitas  yang  berkaitan dengan  siswa,  yaitu  mulai  dari  mesuknya siswa  sampai  dengan  keluarnya  siswa tersebut  dari  suatu  sekolah  atau  lembaga. Ari Gunawan dalam Saiful Sagala ( 2007: 94) mendefinisikan manajemen kesiswaan sebagai  seluruh  proses  kegiatan  yang direncanakan  dan  sarana  prasarana,  serta kesiswaan  dan  hubungan  masyarakat  atau lainnya  sesuai  kebutuhan  sekolah.  Sri Minarti  (2011  :156)  menjelaskan  tentang manajemen  peserta  didik  adalah  suatu pengaturan  terhadap  peserta  didik  ,  sejak peserta  didik  itu  masuk  samapi  peserta didik  itu  lulus  bahkan  menjadi  alumni.
Bidang  kajian  manajemen  peserta  didik sebenarnya  meliputi  pengaturan  aktifitas- aktifitas peserta didik sejak yang bersangkutan  masuk  sekolah  hingga  lulus, baik  yang  berkenaan  secara  langsung maupun  tidak  langsung  dengan  tenaga kependidikan,  sumber  pendidikan  maupun sarana-prasarana  di  lembaga  pendidikan tersebut.
Tim dosen jurusan administrasi pendidikan  FIP  IKIP  Malang  (1989:  89) mendefinisikan manajemen kesiwaan adalah suatu  keseluruhan  proses  penyelenggaraan usaha  kerjasama  dalam  bidang  kesiswaan dalam  rangka  pencapaian  tujuan-tujuan pendidikan  di  sekolah.  Tujuan  pengelolaan kesiswaan  yaitu  mengatur  kegiatan  – kegiatan  dalam  bidang  kesiswaan  agar proses  belajar  mengajar  di  sekolah  dapat berjalan tertib, dan teratur, tercapai apa yang menjadi tujuan-tujuan pendidikan di sekolah Hal yang paling urgen pada manajemen  peserta  didik  adalah    tujuan yang hendak dicapai.
Manajemen kesiswaan/kemahasiswaan  bertujuan  untuk mengatur  berbagai  kegiatan  dalam  bidang kesiswaan  agar  kegiatan  pembelajaran  di sekolah dapat berjalan dengan lancar, tertib, tertatur,  serta  dapat  mencapai  tujuan pendidikan.  Untuk  mewujudkan  tujuan tersebut, manajemen kesiswaan/kemahasiswaan  meliputi  empat kegiatan  (  Winarni,  2010:  160)  yaitu penerimaan siswa/mahasiswa baru, kegiatan kemajuan belajar, bimbingan dan pembinaan disiplin  serta  monitoring.  Secara  umum manajemen  kesiswaan  atau  manajemen peserta  didik  sedikitnya  memiliki  tiga  tugas utama  yang  harus  diperhatikan,  yaitu penerimaan  peserta  ndidik  baru,  kegiatan kemajuan  belajar,  serta  bimbingan  dan pembinaan  disiplin.  Ali  Imron  (2011  :  18) merinci  manajemen  peserta  didik  meliputi  : 1) perencanaan peserta didik, 2) penerimaan peserta didik baru, 3) orientasi peserta didik, 4)  mengatur  kehadiran  dan  ketidak  hadiran
peserta  didik,  5)  pengelompokan  peserta didik,  6)  mengatur  evaluasi  hasil  belajar peserta  didik,  7)  mengatur  tingkat  kenaikan peserta  didik,  8)  mengatur  peserta  didik yang  mutasi  dan  drop  out  ,  9)    kode  etik, pengadilan,  hukuman  dan  didiplsin  peserta didik.

## Penerimaan  Peserta didik baru
Sebelum melangkah pada penerimaan siswa  atau  mahasiswa  baru  setidaknya  ada satu  langkah  yang  harus  dilalui  yaitu perencanaan peserta didik.  Tim dosen IKIP Malang  (1989:  90  )  setidaknya  ada  dua  hal dalam  perencanaan  peserta  didik,  yang meliputi : sensus sekolah ( perguruan tinggi) dan penentuan jumlah siswa yang diterima.
Setelah  perencanaan  peserta  didik, yang  harus  dilakukan  adalah  proses perekrutan peserta didik yang biasa dikenal dengan  penerimaan  peserta  didik  baru. Penerimaan  peserta  didik  baru  merupakan salah satu kegiatan yang pertama dilakukan yang  biasanya  dengan  mengadakan  seleksi calon  peserta  didik.  Pengelolaan  peserta didik  baru  ini  dilakukan  secara  terorganisir dan terencana sehingga kegiatan pembelajaran  dapat  dilakukan  pada  hari pertama  setiap  tahun  pelajaran  baru  ( Suryosubroto, 2004 : 74 )
E.  Mulyasa  (2004:  46)  menjelaskan bahwa penerimaan peserta didik baru perlu dikelola  sedemikian  rupa  yang  mulai  dari perencanaan  penentuan  daya  tampung sekolah  atau  jumlah  siswa  baru  yang  akan diterima. Kegiatan ini biasanya dikelola oleh panitia  penerimaan  siswa/mahasiswa  baru yang  sudah  ditunjuk  yang  kemudian dilakukan  pengelompokan  dan  orientasi sehingga  secara  fisik  orientasi  emosional peserta didik siap untuk mengikuti pendidikan berikutnya.
Sobri  (2009  :  48)  menjelaskan  secara sistematis,  kegiatan  penerimaan  peserta didik baru dapat dilakukan dengan langkah-
langkah:  membentuk  panitia  penerimaan murid baru,
menentukan syarat pendaftaran, menyediakan formulir pendaftaarn, pengumuman pendaftaran calon,  menyediakan  buku  pendaftaran, waktu  pendaftaran,  penentuan  calon  yang diterima.
Suharsimi Arikunto (2004: 53) menjelaskan  secara  detail  langkah-langkah penerimaan  peserta  didik  baru  sebagai berikut:  menentukan  panitia,  menentukan syarat-syarat penerimaan, mengadakan pengumamuan,  menyiapkan  soal-soal  tes untuk  seleksi  dan  menyiapkan  tempatnya, melakukan  penyaringan  melalui  tes  tertulis maupun  lisan,  mengadakan  pengumuman penerimaan,  mendaftarkan  kembali  calon peserta  didik  yang  diterima,  melaporkan hasil pekerjaan kepada
kepala sekolah/pimpinan.
Pedoman-pedoman  atau  peraturan yang  berhubungan  dengan  penerimaan peserta  didik  baru  meliputi  masalah  teknik pelaksanaan,  yang  menyangkut  masalah waktu, pensyaratan dan teknis administrasi. Masalah  waktu:  kapan  pendaftaran  calon peserta didik dimulai dan diakhiri, kapan tes ujian/seleksi  dilaksanakan,  kapan  hasil  tes diumumkan.  Masalah  pensyaratan:  berapa uang  pendaftaran,  berapa  rata-rata  nilai raport yang bisa diterima sebagai pendaftar, STTB/Ijazah  dan  fotokopi  ijazah  terakhir yang  sudah  dilegalisir,  pas  foto.  Proses penerimaan  peserta  didik  baru:  ujian/Tes, meliputi: mata pelajaran yang akan diujikan, jenis  soal  yang  digunakan,  jenis    tes  yang akan digunakan.

## Pengelolaan Pembelajaran Mahasiswa
Proses pembelajaran merupakan kegiatan  utama  di  lembaga  pendidikan. Lembaga  pendidikan  diberi  kebebasan memilih  strategi,  metode  dan  teknik-teknik pembelajaran  dan  pengajaran  yang  paling efektif sesuai dengan karakteristik
mahasiswa, dosen dan kondisi nyata sumber daya  yang  tersedia  di  lembaga  pendidikan. Secara umum strategi dan metode pembelajaran  yang  berpusat  pada  peserta didik lebih mampu memperdayakan pembelajaran  peserta  didik  (Departemen Pendidikan Nasional RI, 2001: 22).
Pengelolaan proses pembelajaran juga merupakan  pemberdayaan  peserta  didik yang  dilakukan  melalui  interaksi  perilaku guru  dan  perilaku  peserta  didik  baik  di ruang  kelas  maupun  di  luar  kelas.  Kegiatan belajar  pada  esesnsinya  adalah  membantu seseorang  untuk  mempelajari  sesuatu  dan apa yang dibutuhkan dalam belajar itu tidak ada  konstribusinya  terhadap  pendidikan orang yang belajar (Saiful Sagala, 2009 : 5).
Pengelolaan  pembelajaran  mahasiswa sebagaimnan  dalam  SNPT  pasal  10,  harus memenuhi standar sebagai berikut: karakteristik proses pembelajaran, perencanaan proses pembelajaran,
pelaksanaan  proses  pembelajaran,  dan beban belajar mahasiswa.
Karakteristik  Proses  pembelajaran terdiri dari sifat interaktif, holistik, integratif, saintifik,  kontekstual,  tematik,  kolaboratif, dan berpusat pada mahasiswa.  Perencanaan proses  pembelajaran  disusun  untuk  setiap mata  kuliah  dan  disajikan  dalam  rencana pembelajaran  semester  (RPS)  atau  istilah lain,  yang  ditetapkan  oleh  dosen  secara mandiri  atau  bersama  dalam  kelompok keahlian  suatu  bidang  ilmu  pengetahuan dan  atau  teknologi  dalam  program  studi. Pelaksanaan  proses  pembelajaran  (pasal  13 SNPT),  berlangsung  dalam  bentuk  interaksi antar  dosen,  mahasiswa  dan  sumber  belajar dalam lingkungan belajar tertentu.
Metode  pembelajaran  (  pasal  14 SNPT)  untuk  pelaksanaan  pembelajaran mata  kuliah  meliputi:  diskusi  kelompok, simulasi, studi kasus, pembelajaran kolaboratif, pembelajaran
kooperatif,
pembelajaran berbasis proyek, pembelajaran berbasis masalah, atau metode pembelajaran lain,  yang  dapat  secara  efektif  memfasilitasi
pemenuhan  capaian  pembelajaran  lulusan. Bentuk  pembelajaran  dapat  berupa:  kuliah; responsi  dan  tutorial;      seminar;  dan praktikum,  praktik  studio,  praktik  bengkel, atau praktik lapangan.

## Evaluasi Hasil belajar  Mahasiswa, kenaikan dan kelulusan
Evaluasi  pendidikan  dapat  diartikan seperangkat  tindakan  atau  proses  untuk menentukan  nilai  sesuatu  yang  berkaitan dengan  dunia  pendidikan  (Haitami  Salim dan Samsul Kurniawan, 2010: 240). Evaluasi dapat  pula  diartikan  menetapkan  fenomina yang dianggap berarti dalam hal yang sama berdasarkan  suatu  standar  (Depdikbud,
1983: 1). Berdasarkan fungsinya tujuan evaluasi (Haitami Salim & Syamsul Kurniawan,  2011:  250)  dapat  dibedakan menjadi  :
1. Psikologi;  dipakai  sebagai  kerangka acuan  ke  arah  mana  ia  harus  bergerak menuju tujuan pendidikan
2. Dedaktik/intruksional;
bertujuan memotifasi  peserta  didik,  memberikan pertimbangan  dalam  penentuan  bahan pengajaran,  metode  mengajar,  serta dalam kerangka mengadakan bimbingan-bimbingan  kepada  peserta didik.
3. Administratif/manjerial; bertujuan untuk pengisisan  buku  raport,  menentukan indek  prestasi,  pengisisan  STTB  dan menganai  ketentuan  kenaikan  peserta didik.
Selain di atas Salim dan Mahrus (2006: 99) menjelaskan fungsi evaluasi, yaitu :
1. sebagai seleksi
2. diagnostik
3. Penempatan
4. Pegukur keberhasilan Objek evaluasi ( Ramayulis dan Nizar, 2009:  238-239)  dilihat  dari  ranah  peserta didik adalah : 1) aspek kognitif ( Kecerdasan
intelektual),  2)  aspek  afektif  (  sikap)  dan  3) aspek psikomotorik ( Keterampilan). Sedangkan  sasaran  evaluasi  (  Haitami Salimdan  Samsul  Kurniawan,  2010:  254) meliputi  :  1)  segi  tingkah  laku  yang menyangkut  sikap,  minat,  perhatian  dan keterampilan;  2)  segi  pendidikan,  meliputi penguasaan  materi;  3)  segi  proses  belajar- mengajar.
Dilihat  dari  tekniknya,  Suharsimi Arikunto  (1986:  26)  menjelaskan  evaluasi ada dua macam :
1. Teknik  non  tes:  Skala  bertingkat, Kuisioner,  Daftra  cocok,  Wawancara, Pengamatan dan Riwayat hidup
2. Teknik tes : Tes diagnostik, Tes Formatif, Tes sumatif
Saiful  Bahri  dan  Aswan  (2010  :  106)
menjelaskan  tentang  tes  prestasi  belajar dapat  digolongkan  menjadi  :  Tes  formatif  ( tes  dalam  setipa  pokok  bahasan  dengan tujuan untuk perbaikan, seperti post tes), tes sub  sumatif  (  diadakan  dalam  waktu tertentu  untuk  mengukur  daya  serap),  dan tes sumatif (dilakukan dalam satu semester).

## Pendekatan dan Sampel
Pendekatan  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  adalah  pendekatan  kualitatif, karena  memiliki  ciri-ciri  sebagai  berikut (Moleong,  2011:  8-14):  Latar  alamiah, manusia sebagai instrumen, metode kualitatif,  analisi  data  induktif,  teori  dari dasar, deskriptif, lebih mementingkan proses dari  pada  hasil,  adanya  batas  yang ditentukan  oleh  fokus,  kreteria  khusus untuk  keabsahan  data,  desain  bersifat sementara,  hasil  penelitian  dirundingkan dan disepakati bersama.
Teknik  pengambilan  sampel  dalam penelitian ini dengan mengugunakan teknik purposive  samplig  dan  snowball  sampling (Sugiyono,  2012  :  53).  Purposive  sampling artinya pengambilan sampel karena pertimbangan  tertentu,  yaitu  karena  orang
tersebut  dianggap  paling  tahu  tentang informasi  yang  diharapkan  oleh  peneliti. Yang dalam hal ini adalah pengelola Ma’had ‘Aly  dan  panitia  penerimaan  mahasiswa baru.  Karena  teknik  purposive  tidak  cukup untuk  memenuhi  data  yang  diperlukan, maka  peneliti  menggunakn  teknik  snowbal sampling  ,  yakni  menambah  beberapa informan  untuk  melengkapi  data-data  yang dibutuhkan.

## Teknik Pengumpulan dan Analisis Data
Teknik  pengumpulan  data  yang digunakan  (Sugiyono,  2011:  65)  adalah dengan 1) wawancara , 2)  observasi , dan 3) dokumentasi. Jenis wawancara yang digunakan adalah wawancara semi
terstruktur  (Sugiyono,  20011  :  73)  atau interview  bebas  terpimpin  (  Suharsimi Arikunto, 1997 :146), yaitu dalam melaksanakan  wawancara  pewawancara membawa pedoman yang hanya merupakan garis  besar  tentang  apa  yang  akan ditanyakan.    Observasi  yang  dilakukan berupa pengamatan terhadap proses kegiatan  penerimaan  mahasiswa  baru  dan pelaksanaan  pembelajaran,  serta  ujian  yang dilaksanakan  di  Ma’had  ‘Aly  Situbondo. Dokumentasi  berupa  profil  Ma’had  ‘Aly, contoh  soal,  gambar-gambar  atau  dokumen yang diperlukan untuk melengkapi informasi yang diperlukan.
Analisis  data  yang  dilakukan  adalah 1) analisis data sebelum masuk lapangan; 2) analisis  data  selama  di  lapangan  lapangan dan  3)  analisis  data  setelah  selesai  di lapangan.  Adapun  teknik  analisis  data lapanagan  menggunakan  teknik  model Milles dan Huberman (Basrawi dan Suwandi,  2008  :209)    dengan  langkah- langkah  :  1)  reduksi  data;  2)  penyajian  data dan 3) verivikasi data /kesimpulan.
Rekrutmen  Mahasiswa baru
Ma’had  Aly  Situbondo  adalah  salah lembaga  pendidikan  yang  berada  di  bawah naungan pondok pesantren Salafiyah Syafi’iyah  Sukorejo,  yang  terletak  di  desa Sumberejo kecamatan Banyuputih
kabupaten  Situbondo,  sekitar  30  Km  dari kota situbondo. Sebagai lembaga pendidikan unggulan yang memiliki visi tafaqquh fiddin jenjang  tinggi  bertaraf  internasional  yang unggul  dan  kompetitif  dalam  melahirkan faqih  zamani  sebagai  generasi  muslim khairoh  ummah,  dikelola  sedemikian  rupa dengan  rekrutmen  mahasiswa  yang  ketat, kegiatan  yang  padat  serta  penilaian  yang selektif.  Hal  ini  dalam  rangka  menjamin mutu pendidikan Ma’had ‘Aly Situbondo.
Menurut  Sobri  salah  satu  langkah yang  perlu  dilakukan  dalam  rekrutmen peserta  didik  baru  adalah  Membantuk panaitia  penerimaan  peserta  didik  baru,
Menentukan syarat pendaftaran, Meneydiadakn formulir pendaftarn, Pengumuman pendaftaran calon,
Menyediakan  buku  pendaftaran,  Waktu pendaftaran, Penentuan calon yang diterima. Berdasrkan teori ini, hal-hal yang dilakukan sehubungan  dengan  rekrutmen  mahsiswa baru yang paling penting adalah menentukan  syarat  pendaftaran.  Syarat- syarat  pendaftaran  mahasiswa  baru  di Ma’had  ‘aly  hanyalah  ijazah  SLTA  bagi mereka  yang  mau  masuk  jenjang  formal. Dan  bagi  mereka  yang  menginginkan  jalur non formal tidak perlu menunjukkan ijazah, cukup  mengikuti  tes  yang  telah  ditentukan dan  dinyatakan  lulus  tes,  dia  berhak menjalani perkuliahan di Ma’had  ‘aly.
Penerimaan mahasiswa baru dilakukan  setiap  tahun  ajaran  baru.  Ini dilakukan  setelah  perubahan  Ma’had  ‘aly dari non formal menjadi formal, yang mana sebelumnya  hanya  dibuka  tiga  tahun  sekali setelah  pereode  sebelumnya  sudah  selesai menjalani  perkuliahan.  Pendaftaran  dibuka dua  gelombang.  Gelombang  Pertama  dan gelombang  kedua.  Gelombang  kedua  hanya
dibuka  ketika  kuota  pada  gelombang pertama belum terpenuhi.
Calon mahasiswa yang telah terdaftar wajib  mengikuti  ujian  tes  masuk  yang  telah diatur  oleh  Ma’had  ‘Aly.  Ujian  ini  meliputi tes  tulis  dan  tes  lisan.  Tes  tulis  ada  pilihan ganda  dan  esay.  Tes  tulis  pilihan  ganda dengan  materi fiqih, Qawaid al-fiqih, Ushul al-fiqih,  nahwu  dan  sharraf  sebanyak  100 soal.  Tes  tulis  esay  meliputi  kandungan materi  dan  kajian  gramatikal.  Tes  Lisan menggunakan  kitab  Fath  al-Qarib  untuk marhalah  Ula  dan  Fath  al-Mu’ain  untuk marhalah  Tsani  yang  meliputi  kandungan materi dan kajian gramatikal, dan diuji oleh dosen senior Ma’had ‘aly  yang kompeten di bidangnya.
Mereka  yang  dinyatakan  lulus  tes masuk  Ma’had  ‘aly  apabila  memilki  nilai minimal  70.  Akan  tetapi  apabila  yang mempunyai  nilai  70  lebih  dari  kuota  yang ditentukan,  maka  dipilih  sesuai  rangking. Dan  apabila  yang  mencapai  nilai  70  kurang dari  kuota  yang  ditentukan,  maka  dibuka gelombang kedua.

## Pengelolaan Pembelajaran Mahasiswa
Ma’had
‘Aly adalah lembaga pendidikan  tinggi  yang  memadukan  antara pendidikan  akademik  perguruan  tinggi  dan pendidikan pesantren. Maka, dalam aktifitas belajar  mengajaar  di  ma’had  ‘aly  juga mengacu  pada  dua  pendekatan.  Yang dimaksud  mengacu  pada  pendidikan  di perguruan tinggi artinya bahwa Ma’had ‘Aly menggunakan  sistem  pembelajaran  yang berpusat pada mahasiswa sebagaimana yang diatur  dalam  SNPT  pasal  10,  yakni  suatu jenis  pendidikan  dimana  mahasiswa  diberi wewenang penuh untuk mencari, menemukan, dan mengembangkan
informasi  atau  ilmu  yang  didapatinya, sementara dosen sebagai motivator, fasilitator  dan  pengarah  dalam  aktifitas belajar  mengajar.  Dari  sistem  pembelajaran
ini,  maka  kegiatan  di  kelas  lebih  mengarah pada diskusi antar sesama mahasiswa untuk merangkai sendiri bangunan ilmu pengetahuan Pendekatan pendidikan pondok pesantren adalah model pembelajaran dengan  menggunakan  sistem  bandongan dan sorogan untuk belajar bersama masyayikh  yang  sudah  diakui  kapasitas keilmuan dan integritasnya di tengah-tengah masyarakat.  Pembelajaran  dengan  sorogan yang  dilaksanakan  oleh  para  masyayikh dilaksanakan di surau atau di kelas masing- masing  dengan  tetap  membuka  ruang diskusi  dan  tanya  jawab  bagi  mahasiswa. Dengan  sistem  bandongan,  mahasiswa bukan hanya mendapatkan tambahan perbendaharaan  kosa  kata  dan  keilmuan, tapi  juga  dapat  melihat  dan  mengamati secara  langsung  keseharian  para  masyayikh untuk  kemudian  mencontoh  sikap  dan aktifitasnya (Profil Ma’had ‘Aly).
Dalam  proses  pendidikan  di  Ma’had ‘Aly, terdapat
beberapa kegiatan
pembelajaran      yang      rutin      dilaksanakan (kurikuler)   dan   ada   beberapa   kegiatan pembelajaran  yang  diluar  rutinitas (ekstra kurikuler).    kegiatan    kurikuler    berupa perkuliahan yang dimulai sejak pagi  hingga sore  hari  dan  diskusi  (musyawarah)  yang dilakukan  pada  malam  hari.  Perkuliahan pagi  hingga  sore  hari  dibina  langsung  oleh para  dosen  dan  masyayikh,  sedangkan diskusi  pada  malam  hari  didampingi  oleh tim  musyrif.  Kegiatan  perkuliahan  di  pagi hingga  sore  hari  dilakukan  untuk  mencapai tujuan-tujuan  yang  telah  ditetapkan  dalam kurikulum  dan  silabus.  Sementara  diskusi pada  malam  hari  merupakan  penguatan terhadap  materi  yang  telah  disampaikan dosen atau masyayikh di pagi hari.
Kegiatan    ekstra    kurikuler    berupa diskusi  dan  kajian-kajian  yang  kemudian diterbitkan  menjadi  sebuah  majalah  atau bulletin.  Diskusi  dan  kajian  yang  dilakukan di  Ma’had  ‘Aly  Marhalah  Tsaniyah    sebagai kegiatan ekstra kurikuler diterbitkan
menjadi sebuah majalah bulanan yang diberi nama  Tanwirul  Afkar.  Sedangkan  kajian yang  dilakukan  di  Ma’had  ‘Aly  Marhalah Ula  diterbitkan  dalam  bentuk  bulletin mingguan yang bertajuk GAMIS.
Kegiatan  ekstra  kurikuler  lainnya adalah  pelatihan-pelatihan  dan  seminar- seminar  yang  dihadiri  oleh  para  pembicara tingkat nasional maupun dari Timur Tengah. Disamping  itu,  termasuk  dalam  kegiatan ekstra    kurikuler    ini    adalah    kegiatan Bahtsul    Masail,    yakni    forum    diskusi
untuk menyelesaikan masalah-masalah
aktual  denglidhan  tetap  mengacu  pada referensi berupa kitab-kitab klasik. Selain  kegiatan  ekstra  kurikuler  di atas, ada beberapa kegiatan yang dilaksanakan di Ma’had ‘Aly, yaitu :
1. Musyawarah, yaitu forum diskusi mahasiswa  yang  dilaksanakan  dari pukul  20  s/d  22  WIB.  Kegiatan  ini dilaksanakan  secara  mandiri  oleh  maha santri  yang  dipandu  oleh  musrif (Pendamping). Musrif itu adalah mahasiswa  yang  sudah  lulus  dari Ma’had  ‘Aly  yang  belum  berstatus sebagai  dosen.  Adapun  materi  yang mnjadi  pembahasan    dalam  kegiatan musyawarah  ini  adalah  hal-hal  yang berhubungan dengan materi perkuliahan baik  dari  segi  isi  (materi)  maupun  dari segi  qaidah lughawiyahnya. Kagiatan ini berupa  :  pengulangan,  penyiapan  dan pendalaman  terhadap  mata  kuliah  yang diajarkan di kelas
2. Pengajian  kitab    Fiqih,  yang  dipandu oleh  musrif.    Kitab  yang  dipakai  untuk Marhalah  Ula  adalah  kitab  Fiqih  dan Nahwu.  Sedangkan  untuk  Marhalah Tsani  adalah  kitab-kitab  Tasawuf  dan Hadis Ahkam.
3. Kegiatan  Ada’.  Yaitu  kegiatan  yang dilakukan  mahasiswa  belajar  mandiri, kemudian  dia  membacakannya  kembali di hadapan musrif. Kegiatan ada’ ini ada yang menyangkut bacaan kitab fiqih dan ushul  fiqih,  juga  muhafdhah    nadham
alfiyah untuk marhalah ula dan ayat-ayat ahkam maralah tsani..
4. Kegiatan anjuran. Bagi mahasiswa
Ma’had  ‘Aly  dianjurkan  menularkan ilmunya  kepada  santri  lain  ,  dengan tujuan  untuk  memperdalam  ilmu  yang ada padanya, juga dalam rangka melatih dia  mengajar,  yaitu  dalam  rangka mempersiapkan  dirinya  bisa  mengajar setelah keluar dari Ma’had ‘Aly.

## Evaluasi Hasil Pembelajaran, Kenaikan Kelas dan Kelulusan
Komponen  penilaian/evaluasi  yang dilakukan di Ma’had ‘Aly, yaitu : 1) Penilaian akdemik/pengetahuan yang berupa kemampuan membaca dan memahami kitab kuning  dan  muhafadhah;  2)  Penilaian  sikap (akhlak  al-karimah)  berupa  sikap  pergaulan sehari-hari  baik  di  ruang  kuliah  maupun  di luar  ruang  kuliah,  termasuk    hal-hal  yang berkenaan  dengan  aturan  pesantren.    3) Penilaian  kedisiplinan  berupa  kerajinan mengikuti  perkuliahan  dan  kegiatan  diluar kuliah  (ekstra  kurikuler);  Hal  ini  sesuai dengan penjelasan Haitami Salim dan Syasul Kurniawan  (  2010:  254),  bahwa  sasaran evaluasi  meliputi  1)  segi  tingkah  laku  yang menyangkut  sikap,  minat,  perhatian  dan keterampilan;  2)  segi  pendidikan,  meliputi penguasaan  materi;  3)  segi  proses  belajar- mengajar.
Untuk  kenaikan  semester  penilaian yang  dipertimbangkan  di  Ma’had  ‘Aly adalah meliputi : nilai akademik, muhafadhah dan kerajinan. Penilaian akademik  meliputi    ujian  tulis  dan  ujian lisan.  Ujian  lisan  berupa  ujian  kajian  kitab kuning  dan  muhafadhah.  Bentuk  ujian  tulis diserahkan  kepada  masing-masing  dosen mata  kuliah.  Sedangkan  ujian  lisan  yaitu kajian kitab kuning dilakukan oleh tim, yaitu dosen  senior  yang  ditetntukan  oleh  panitia yang tentunya adalah dosen yang kompeten di  bidangnya.  Ujian  muhafadhah  adalah
nadham alfiyah untuk marhalah ula, dengan pembagian semester I sebanyak 200 nadham, semester  dua  200  nadham,  semester  tiga sampai  semester  enama  masing-masing  150 nadham.  Untuk  Marhalah  Tsani  adalah muhafadhah ayat-ayat ahkam .
Bagi  mereka  yang  nilai  akademiknya rendah,  akan  tetapi  dia  memiliki  kelebihan di  aspek  yang  lain,  maka  untuk  kenaikan nilai  akademik  itu  masih  dipertimbangkan. Artinya walaupun nilai akademiknya rendah  akan  tetapi  apabila  dia  aktif mengikuti kegiatan perkuliahan dan
kegiatan  diluar  perkuliahan  serta  dia  masih berakhlak  al-karimah,  maka  mahasiswa tersebut  masih  bisa  dinaikkan  ke  semester berikutnya.
Sanksi  bagi  mahasiswa  yang  tidak memenuhi  standar  nilai  minimal  yaitu  : Roling kelas dan Penonaktifan dari lembaga ma’had  ‘aly.  Roling  kelas  dilakukan  pada semester  pertama  bagi  mereka  yang  tidak memenuhi  standar penilaian  minimal. Roling  kelas  adalah  pemindahan  kelas  dari kelas  A  ke  B,  dari  B  ke  C.    Kelas  A  adalah kelas  yang  dipilih  bagi  mereka  yang memiliki  nilai  terbaik  saat  penerimaan mahasiswa  baru,  di  bawahnya  adalah  kelas B,  dan  yang  paling  rendah  adalah  kelas  C. Apabila  mahasiswa  kelas  A,  pada  semester pertama  tidak  memenuhi  standar  nilai minimal,  maka  dia  akan  dipindahkelaskan ke  kelas  B,  demikian  juga  dari  kelas  B  ke kelas  C.  Pada  semester  II  dan  seterusnya, apabila  mahsiswa  tidak  mampu  memenuhi standar nilai minimal, maka yang dilakukan ma’had ‘aly adalah menonaktifkan mahasiswa tersebut sebagi  mahasiswa
Ma’had ‘Aly dan dikembalikan ke pesantren semula. Untuk kelulusan di Ma’had ‘Aly yang dipertimbangkan  adalah  nilai  semeter,  PPM (pengabdian dan
pengembangan masyaratakat)  dan  tugas  akhir  yang  disebut dengan  risalah.  Untuk  Marhalah  Tsani ditambah  ujian  komprehensip.  Risalah  di marhalah  ula  menyangkut  kajian  fiqih,
sedangkan  di  MarhalahTsnani  meliputi kajian metodologi Ushul Fiqih.

## Kesimpulan
Dari  pembahasan  hasil  penelitian  di atas  dapat  kita  simpulkan  bahwa  seleksi Mahasiswa baru di Ma’had ‘Aly  dengan tes lisan:  mengenai  kandungan  materi  dan kajian  gramatikal:  Fath  al-Qarib  untuk Marhalah Ula, Fath al-Mu’in untuk marhalah Tsani. Sedangkan tes tulis: pilihan Ganda 100 soal, dan esay:  kandungan kitab dan gramatikal.
Kegiatan  di  Ma’had  ‘Aly;  pendekatan yang digunakan perpaduan antara pendidikan  akademik  perguruan  tinggi  dan pendidikan pesantren. Kurikuler:
Perkuliahan  yang  dipandu  oleh  dosen  dari pagi  sampai  sore;  ekstra  kurikuler:  Diskusi kajian  kitab  yang  berhubungan  dengan materi perkuliahan,
Diskusi untuk penenrbitan  GAMIS  dan  Tanwirul  Afkar, Pelatihan, Seminar, Bahsul Masa’il, Pengajian,  Kegiatan  ada’,  Kegitan  anjuran  : memberi pengajian kitab. Evaluasi,  kenaikan  dan  Kelulusan. Komponen evaluasi: penilaian akdemik/pengetahuan penilaian sikap (akhlak  al-karimah),penilaian  kedisiplinan berupa kerajinan mengikuti. Untuk kenaikan ujian tulis, ujian lisan, muhafadhah Nadham alfiyah  untuk  marhalah  Ula,  ayat-ayat ahkam  untuk  Marhalah  Tsani.  Kelulusan memepertimbangkan,  nilai  semester,  tugas akhir  RISALAH.  PPM  (Pengembangan Pesantren  dan  Pengabdian  Masyarakat), ujian komperehensip untuk Marhalah Tsani. Sanksi  bagi  yang  tidak  memenuhi  standar penilaian  minimal  roling  kelas,  dikeluarkan dari Ma’had ‘Aly.

## Daftar Pustaka
Basrowi  &  Suwandi.  2008. Memahami
Penelitian  Kualitatif .  Jakarta:  Renika Cipta.
Burhanuddin.  1994. Analisis  Administrasi Manajemen dan Kepemimpinan Pendidikan . Jakarta: Bumi Aksara.
Mulyasa, E. 2004. Manajemen Berbasis Sekolah: Konsep,  Strategi  dan  Implementasi . Bandung: PT. Rosdakarya. Salim,  H.  &  Kurniawan,  S.  2012. Studi  Ilmu Pendidikan  Islam .  Jogjakarta:  Ar-Ruzz Media. Imron,  A.  2011. Manajemen  Peserta  Didik
Berbasis Sekolah . Jakarta: Bumi Aksara,
2011.
Salim,  M.  H.  &  Mahrus,  E.  2009. Filsafat
Pendidikan  Silam .  Pontianak:  STAIN Pontianak Press. Permenristekdikti  Nomor  44  tahun  2015 tentang Standar  Nasional  Pendidikan Tinggi. Masrokan,  P.  2013. Manajemen  Mutu  Sekolah . Jogjakarta: Arruzz Media. Bahri,  S.  &  Aswan.  2010. Strategi  Belajar
Mengajar . Jakarta: Renika Cipta.
Sagala,  S.  2009. Administrasi  Pendidikan Kontemporer. Bandung: CV. Alfabeta. Saiful  Sagala,  2007. Manajemen  Strategik dalam  Peningkatan  Mutu  Pendidikan . Bandung : Alfabeta. Saifullah,  2012. Manajemen  Pendidikan  Islam . Jakarta: CV. Pustaka Setia. Sobri,  dkk,  2009. Pengeloaan  Pendidikan . Yogyakarta: Multi Presindo. Minarti, S. 2010. Manajemen Sekolah:
Mengelola  Lembaga  Pendidikan  secara Mandiri. Jogjakarta: Arruzz Media. Sugiyono, 2014. Memahami Penelitian
Kualitatif . Bandung: Alfabeta.
Arikunto,  S.  1986. Dasar-dasar  Evaluasi
Pendidikan. Yogyakarta: Bumi Aksara.
Suryosubroto. 2004. Manajemen Pendidikan di Sekolah . Jakarta: PT. Renika Cipta Undang-Undang  RI  Nomor  20  tahun  2003 tentang Sitem Pendidikan Nasional.