## SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PINJAMAN (KREDIT) PADA CREDO UNION MODIFIKASI (CUM) BERBASIS WEB
Victor Marudut Mulia Siregar 1) , Erikson Damanik 2) , Mega Romauly Tampubolon 3) , Eve Ida Malau 3) , Eka Pratiwi Septania Parapat 3) , Debora Silvia Hutagalung 3)
1 Teknik Komputer, Politeknik Bisnis Indonesia email: victor.siregar2@gmail.com
2 Komputerisasi Akuntansi, Politeknik Bisnis Indonesia email: damanik.1969@gmail.com
3 Manajemen, Sekolah Tinggi Akuntansi dan Manajemen Indonesia tampubolonmega75@gmail.com, evemalau@gmail.com, ekapsparapat@gmail.com, hutagalungdebora@ymail.com

## Abstract
Modified Union credo is a cooperative-type business entity owned by a group of people in a unifying bond, which agrees to invest their money (shares) so as to create joint capital with decent business results and for  productive  and  welfare  purposes.  The  role  of  cooperatives  is  very  important  in  Indonesia,  because cooperatives can increase the economic growth of Indonesian society. The loan administration information system (credit) at CUM Caritas HKBP Pematangsiantar is not yet effective, because it still uses a manual system so that data is easily lost and difficult to find, and the preparation of reports takes a long time. The purpose of this study is to build a system that makes it easier for staff to process data for CUM Caritas HKBP members and improve staff performance to be more efficient and minimize errors in data processing, especially in the loan administration (credit) section of CUM Caritas HKBP. In this research, in the process of collecting data, the researcher used the method of observation, interviews and literature study and the method of system development to be used was the Prototype method. The information system to be designed will  be  in  the  form  of  a  web  and  use  the  MySQL  database.  It  is  hoped  that  this  research  can  solve  the problem of Loan Administration (Credit) at CUM Caritas HKBP Pematangsiantar.
Keywords : Loans, Cooperatives, Systems, Information, Credit

## 1. PENDAHULUAN
Kebutuhan akan informasi yang dijadikan  sebagai  dasar  pengambilan  keputusan di  dalam  setiap  organisasi  semakin  dibutuhkan. Oleh  karena  itu  semakin  banyak  pengambilan keputusan  saat  ini  melibatkan  penggunaan teknologi  komputer  dan  sistem  informasi  [1]– [10],  [11]–[16].  Pemanfaatan  teknologi  pada perkembangannya sangat berperan dalam kehidupan [17]–[19], [20], [21].
Seiring  dengan  perkembangan  zaman yang  meningkatkan  daya  kreativitas  manusia, menyebabkan banyak perkembangan ilmu pengetahuan  dan  teknologi  yang  cukup  pesat. Salah  satu  perkembangannya  adalah  di  bidang teknologi  informasi.  Dalam  kemajuan  teknologi informasi  mempermudah  penyediaan  informasi sehingga segala permasalahan yang menyangkut tentang penyediaan informasi dapat diselesaikan secara efektif dan efisien [22], [23].
CUM  Caritas  HKBP  Pematangsiantar adalah  badan  usaha  yang  dimiliki  oleh sekumpulan orang dalam suatu ikatan pemersatu, yang  tersepakat  untuk  menginventasikan  uang (saham)  mereka  sehingga  menciptakan  modal bersama  dengan  hasil  usaha  yang  layak  serta untuk tujuan produktif dan kesejahteraan.
Saat  ini  proses  pengajuan  pinjaman kredit  pada  CUM  Caritas  HKBP  masih menggunakan  sistem  yang  manual  dalam pengadministrasiannya,  yaitu  harus  mencatat banyak hal secara manual di Microsoft excel dan beberapa  kertas  kerja  untuk  mendapatkan  data- data anggota peminjam untuk diproses oleh pihak CUM.
Sistem  yang  manual  ini  menyebabkan data-data  anggota  yang  ingin  mengajukan pinjaman  sangat  sulit  untuk  dicari.  Banyak keluhan  dari  anggota  yang  ingin  mengajukan pinjaman  dikarenakan  data  mereka  hilang
sehingga  anggota  harus  mengisi  ulang  formulir pengajuan  pinjaman  disetiap  peminjaman  yang akan  dilakukan.  Proses  yang  dilakukan  secara manual  ini  juga  mengakibatkan  pihak  CUM sering  mengalami  kendala  terutama  kesalahan dalam  perhitungan  jasa  pinjaman  yang  sangat menyita  banyak  waktu  dan  memiliki  resiko kesalahan yang besar. Apabila Hal ini dilakukan dengan  kurang  teliti  maka  akan  mempengaruhi pendapatan  biaya  operasional  yang  nantinya digunakan  untuk  keberlangsungan  berdirinya CUM  Caritas  HKBP.  Selain  itu,  permasalahan tersebut juga mengakibatkan data anggota sering menjadi  ganda  (berulang)  dan  riwayat  dari pinjaman anggota tersebut tidak jelas dikarenakan  data  masing-masing  anggota  tidak tersimpan dengan baik.
Berdasarkan  uraian  di  atas  untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka dirancang  sebuah  sistem  informasi  yang  dapat membantu  mempermudah  pihak  CUM  Caritas HKBP untuk meningkatkan pelayanannya dalam pengelolahan data pinjaman (kredit). Sistem yang dirancang  ini  mampu  meminimalkan  kesalahan dalam  pengolahan  data  administrasi  pinjaman (kredit)  pada  CUM  HKBP.  Dengan  sistem  ini penginputan, pengecekan informasi, serta mengahasilkan  laporan-laporan  pinjaman  data anggota CUM Caritas HKBP menjadi lebih cepat dan  akurat.  Penginputan  data  pada  sistem  yang terdiri  dari  data  anggota,  data  pinjaman,  data cicilan/angsuran pinjaman anggota CUM Caritas HKBP dapat dilakukan dengan mudah. Pembuatan  laporan  juga  dapat  dibuat  dengan cepat seperti laporan daftar anggota CUM Caritas HKBP,  laporan  data  statistik  pinjaman  (kredit), laporan  data  pengajuan  pinjaman  (kredit), laporan jatuh tempo pinjaman (kredit). Sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, Javascript dan CSS.

## 2. METODE PENELITIAN
Sistem
Informasi yang dirancang, dikembangkan  menggunakan  model Prototype dikarenakan
pemodelan cepat
dalam
pengembangannya  serta  dapat  mengidentifikasi kebutuhan  dan  keinginan  pemakai  secara langsung saat model yang dirancang telah selesai dibuat, sehingga pengembang dapat mengerti apa keinginan dari pengguna sistem.
Langkah-langkah  dalam  pengembangan sistem prototype yang dilakukan antara lain :
1. Communication :  Komunikasi  dilakukan antara  pengembang  sistem  dan  pihak  CUM Caritas  HKBP  Pematangsiantar  mengenai masalah  yang  dihadapi  saat  menggunakan sistem yang berjalan.
2. Quick  Plan :  Setelah  dilakukan  komunikasi dengan cara  wawancara  kepada pihak CUM Caritas,  maka  dilakukan quick  plan atau perencanaan secara cepat untuk memberikan suatu  usulan  sistem  baru  yang  dapat memberikan  jalan  keluar  dari  masalah- masalah  yang  ditemukan,  yaitu  dengan membuat  Sistem  Informasi  Administrasi Pinjaman  Kredit  CUM  Caritas  HKBP Pematangsiantar Berbasis Web .
3. Modeling, Quick Design : Setelah quick plan disetujui  oleh  pihak  CUM,  lalu  dilakukan pemodelan  sistem  dengan  menggunakan diagram Data  Flow  Diagram, Entity Relationship  Diagram dan  Struktur  Tabel sebagai  rancangan  dari database sistem dan rancangan antarmuka sistem.
4. Construction of prototype : Setelah pemodelan sistem dan perancangan antarmuka  selesai,  maka  rancangan  yang telah selesai
dilakukan akan diimplementasikan kedalam sebuah prototipe Sistem  Informasi  Administrasi  Pinjaman Kredit CUM Caritas HKBP Pematangsiantar Berbasis Web.
5. Deployment, Delivery  &  Feedback : Setelah Prototipe  pertama  selesai,  maka  prototipe akan  diuji  coba  oleh  pihak  CUM  Caritas, untuk  mengetahui  apakah  prototipe  yang telah dibangun sesuai dengan keinginan oleh pihak  CUM  Caritas,  jika  prototipe  belum sesuai,  maka  prototipe  akan  dikembangkan lagi  sesuai  dengan  kritik  atau  masukan  dari pihak CUM Caritas, jika prototipe sesuai dan disetujui  oleh  pihak  CUM  Caritas,  maka prototipe  yang  telah  disetujui  merupakan bentuk akhir dari sistem yang diusulkan.
Perancangan  sistem  informasi  administrasi pinjaman kredit ini dilakukan dengan tahapan :

## 2.1 Perancangan Diagram Konteks
Diagram  konteks  administrasi  peminjaman kredit  CUM  Caritas  HKBP  Pematangsiantar
terdiri  atas  3  entitas  yaitu  anggota,  staf,  dan manager.  Perancangan  Diagram  Konteks  seperti pada gambar 1.

## Gambar 1. Diagram Konteks

## 2.2 Perancangan Database
Rancangan  database  berupa ERD untuk sistem  informasi  administrasi  pinjaman  kredit CUM  Caritas  HKBP  Pematangsiantar,  dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. ERD (Entity Relationship Diagram)

## 2.3 Perancangan Antarmuka
Perancangan Antarmuka terdiri dari :
a. Rancangan Halaman Data Anggota
Hasil rancangan  halaman data anggota dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Rancangan Antarmuka Halaman
Data Anggota b. Rancangan Halaman Input Anggota Baru Hasil rancangan halaman input anggota baru dapat dilihat pada Gambar 4. Gambar 4. Rancangan Antarmuka Halaman
Input Anggota baru c. Rancangan Halaman Data Pinjaman Hasil  rancangan    halaman  Data  Pinjaman dapat dilihat pada Gambar 5. Gambar 5. Rancangan Antarmuka Halaman
Data Pinjaman
d. Rancangan Halaman Input Angsuran Hasil  rancangan  halaman input Angsuran dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Rancangan Antarmuka Halaman
Input Anggota baru
e. Rancangan Halaman Riwayat Cicilan
Hasil rancangan halaman Riwayat Cicilan dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Rancangan Antarmuka Halaman
Input Anggota baru
f. Rancangan Halaman Beranda Anggota Hasil rancangan  halaman Beranda Anggota dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Rancangan Antarmuka Halaman Beranda Anggota
g. Rancangan Halaman Pengajuan Pinjaman
Hasil rancangan  halaman Pengajuan
Pinjaman dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9. Rancangan Antarmuka Halaman Pengajuan Pinjaman
h. Rancangan Halaman Data Pinjaman Hasil  rancangan    halaman  Pengajuan Pinjaman dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Rancangan Halaman Data Pinjaman
i. Rancangan Halaman Simulasi Pinjaman Hasil rancangan  halaman Simulasi Pinjaman dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. Rancangan Antarmuka Halaman Simulasi Pinjaman

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil implementasi dari sistem informasi administrasi  pinjaman  (kredit)  Cum  Caritas HKBP terdiri dari :

## 3.1. Halaman Data Anggota
Halaman  data  anggota  berisi  tentang data-data anggota CUM Caritas, mulai dari nama, alamat,  jenis  kelamin,  dan  melihat  rincian  data anggota.  Staf  dapat  menambah,  mengubah  dan menghapus  data  anggota  di  halaman  ini. Implementasi halaman data anggota dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Implementasi Halaman Data

## Anggota

## 3.2. Halaman Permohonan Pinjaman
Halaman  permohonan  pinjaman  menampilkan data-data  permohonan  pinjaman  yang  telah diajukan  oleh  anggota  Cum  Caritas.  Berikut adalah  implementasi  halaman  Permohonan Pinjaman, dapat dilihat pada Gambar 13.
Gambar 13. Implementasi Halaman

## Permohonan Pinjaman

## 3.3. Halaman Data Pinjaman
Halaman  data  pinjaman  menampilkan  data-data pinjaman  anggota  Cum  Caritas  yang  berjalan maupun  yang  telah  lunas.  Staf  (Admin)  dapat melakukan pencarian secara cepat menurut kode pinjaman  maupun    id  anggota.  Implementasi halaman  data  pinjaman  dapat  dilihat  pada Gambar 14.
Gambar 14. Implementasi Halaman Data

## Pinjaman

## 3.4. Halaman Riwayat Pembayaran Cicilan
Halaman  Riwayat  Pembayaran  menampilkan riwayat  dari  pembayaran  cicilan  pinjaman  yang telah  dilakukan  oleh  anggota.  Pada  halaman  ini staf  (admin)  dapat  mencetak  bukti  pembayaran cicilan.
Gambar 15. Implementasi Halaman Riwayat Pembayaran

## 3.5. Halaman Data Akun Anggota
Halaman  ini  menampilkan  data-data  akun  yang dipakai  anggota  untuk  masuk  kedalam  sistem yang  terdiri  dari username dan password .  Staf (Admin)  dapat  melakukan  pencarian  data  akun menurut id anggota  maupun username akun. Implementasinya dapat dilihat pada Gambar 16.
Gambar 16. Implementasi Halaman Data Akun Anggota

## 3.6. Halaman Input Tambah Anggota
Halaman  input  tambah  anggota  merupakan halaman untuk menginput data anggota baru pada sistem seperti pada Gambar 17.

## Gambar 17. Implementasi Halaman Input Tambah Anggota
3.7. Halaman Input Bayar Cicilan
Halaman input bayar cicilan adalah halaman yang digunakan staf untuk menginput data pembayaran cicilan pinjaman anggota, staf dapat memilih  cicilan  yang  akan  dibayar  dengan mencentang chekbox cicilan,  sesuai  dengan cicilan yang ingin dibayar.
Gambar 18. Implementasi Halaman Input Bayar
Cicilan

## 3.8. Halaman Laporan Daftar Anggota
Halaman  laporan  anggota  digunakan  staf  untuk mencetak  anggota  yang  masih  aktif  di  Cum Caritas  HKBP.  Staf  dapat  mencetak  daftar anggota  dengan  mengklik  tombol  cetak  daftar anggota.
Gambar 19. Implementasi Halaman Laporan

## Daftar Anggota

## 3.9. Halaman Laporan Jatuh Tempo
Halaman  laporan  jatuh  tempo  menampilkan laporan  daftar  jatuh  tempo  dari  setiap  cicilan pinjaman  anggota,  sesuai  dari  tanggal  yang
diinput oleh staf. Berikut adalah hasil implementasi halaman laporan jatuh tempo. Gambar 20. Implementasi Halaman Laporan Jatuh Tempo

## 3.10. Halaman Laporan Pinjaman
Halaman  laporan  pinjaman  merupakan  bagian dari sistem pelaporan CUM yang ditujukan untuk pihak  internal  maupun  eksternal  CUM  yang mempengaruhi  keadaan  keuangan  CUM  dalam jangka pendek dan jangka panjang.
Gambar 21. Implementasi Halaman Laporan Pinjaman
4.1.1 Halaman Input Simulasi Pinjaman
Halaman input simulasi  pinjaman  merupakan halaman  yang  berguna  untuk  anggota  dapat mensimulasikan  pinjaman,  agar  dapat  melihat seberapa  besar  nantinya  cicilan  yang  harus dibayarkan.  Berikut  adalah  hasil  implementasi halaman input simulasi pinjaman.
Gambar 22. Implementasi Halaman Input Simulasi Pinjaman

## 3.11. Halaman Laporan Statistik Pinjaman
Halaman  laporan  statistik  pinjaman  merupakan halaman  untuk  mencetak  laporan  statistik pinjaman  yang  berjalan  di  CUM.  Hasil implementasinya dapat dilihat pada gambar 23.
Gambar 23. Implementasi Halaman Laporan Statistik Pinjaman

## 4. KESIMPULAN
Dari hasil implementasi Sistem Informasi Administrasi Pinjaman (Kredit)
Berbasis  Web  yang  dibangun,  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  Informasi  Administrasi  Pinjaman (Kredit)  berbasis web ini  dapat  membantu mempermudah  pihak  CUM  Caritas  HKBP Pematangsiantar  dalam  pengolahan  dan pengarsipan  data  administrasi  pinjaman (kredit).
2. Dengan adanya Sistem Informasi
Administrasi Pinjaman (Kredit) berbasis web ini    pekerjaan  para  staf  dalam  pengolahan data pinjaman dan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan lebih efisien dan efektif.

## 5. REFERENSI
[1]
J. Simatupang and S. Sianturi, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI  PEMESANAN  TIKET BUS PADA PO. HANDOYO
BERBASIS ONLINE,” J. Intra Tech , vol. 3, no. 2, pp. 11–25, 2019.
[2] V.  Sihombing  and  G.  J.  Yanris, “PENERAPAN  APLIKASI  DALAM
MENGOLAH  ASET  DESA  (STUDI KASUS: KEPENGHULUAN SRI
KAYANGAN),” J.  Mantik  Penusa ,  vol.
4, no. 1, pp. 12–15, 2020.
[3] V. Sihombing, “Aplikasi Simade (Sistem
Informasi  Manajemen  Desa)  Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi di Kepenghuluan Bakti Makmur Kecamatan Bagan Sinembah Kab. Rokan Hilir Riau,” SISTEMASI ,  vol.  7,  no.  September,  pp.
292–297, 2018. [4] J.  Simatupang,  “Perancangan  Sistem Inventori Barang pada Toko Nichos Jaya Menggunakan  Metode  FIFO,” J.  Intra Tech , vol. 1, no. 1, pp. 31–42, 2017. [5] V. Sihombing, “Sistem Informasi Penjualan Mobil Suzuki Di Dealer Bagan Batu,” SISTEMASI , vol. 7, no. 2, pp. 113– 119, 2018. [6] W.  Purba,  S.  Aisyah,  and  S.  P.  Tamba, “Perancangan  Sistem  Pakar  Diagnosa Penyakit  Mata  Katarak  Menggunakan Konsep Metode Runut Mundur,” JUSIKOM  PRIMA  (Junal  Sist.  Inf.  Ilmu Komput. Prima) , vol. 1, no. 1, 2017.
[7] G. J. Yanris, “Analisis Dan Implementasi
Data Mining Dalam Menganalisa Kendala Akademik  Yang  Sering  Dikeluhkan Mahasiswa  AMIK  Labuhanbatu  (Studi Kasus : Amik Labuhanbatu),” Informatika ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  15–24, 2016. [8]
Fricles  Ariwisanto  Sianturi,  “Analisa metode teorema bayes dalam mendiagnosa  keguguran  pada  ibu  hamil berdasarkan jenis makanan,” Tek. Inf. dan Komput. , vol. 2, no. 1, pp. 87–92, 2019.
[9] A. Ardian, I. Purnama, and V. Sihombing, “Perancangan  Aplikasi  Pengolah  Data Siswa  Berbasis  Android  (Studi  Kasus : Mis Nurul Huda Labuhan Batu Selatan),”
Pengabdi. Masy. Ika Bina En Pabolo , vol.
1, no. 1, pp. 40–53, 2019.
[10] W. Purba, S. Tamba, and J. Saragih, “The effect  of  mining  data  k-means  clustering toward  students  profile  model  drop  out potential,” J. Phys. Conf. Ser. , vol. 1007, no. 1, p. 12049, 2018.
[11] V. M. Siregar, H. Sugara, and G. A. Purba, “APLIKASI PENCATATAN LAPORAN  PENJUALAN  KITA-KITA. NET BERBASIS WEB,” J. Tek. Inf. dan Komput. , vol. 2, no. 1, pp. 80–86, 2019.
[12] H.  A.  Simbolon  and  V.  M.  M.  Siregar, “Perancangan  Sistem  Informasi  Berbasis E-Commerce Untuk Peningkatan
Penjualan  Produk  Jersey  Olah  Raga,” J.
Tek.  Inf.  dan  Komput. ,  vol.  1,  no.  2,  pp.
49–54, 2018.
[13] V. M. Siregar and H. Sugara,
“Perancangan Dan Implementasi Aplikasi Penggajian Berbasis Dekstop Pada Murni Sadar  English  Course,” J.  Tek.  Inf.  dan Komput. , vol. 1, no. 2, pp. 42–48, 2018.
[14] V.  M.  M.  Siregar,  H.  Sugara,  and  I.  M. Siregar,  “Perancangan  Sistem  Informasi Pendataan  Barang  Pada  PT.  Serdang Hulu,” J.  Comput.  Bisnis ,  vol.  12,  no.  2, pp. 111–117, 2018.
[15] V.  M.  M.  Siregar,  “Sistem  Pendukung Keputusan  Penentuan  Insentif  Bulanan Pegawai  Dengan  Menggunakan  Metode Naïve Bayes,” SISTEMASI , vol. 7, no. 2, pp. 87–94, 2018.
[16] V.  M.  M.  Siregar,  “Perancangan  Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Sekolah SMA  Negeri  4  Pematangsiantar,” IT  J. Res. Dev. , vol. 3, no. 1, pp. 54–61, 2018.
[17] P. Dani Prasetyo Adi and A. Kitagawa, “A performance of radio frequency and signal strength  of  LoRa  with  BME280  sensor,”
TELKOMNIKA (Telecommunication
Comput. Electron. Control. , vol. 18, no. 2, p. 649, Apr. 2020.
[18] P.  D.  P.  Adi  and  A.  Kitagawa,  “ZigBee Radio  Frequency  (RF)  performance  on Raspberry  Pi  3  for  Internet  of  Things
(IoT)  based  blood  pressure  sensors monitoring,” Int.  J.  Adv.  Comput.  Sci. Appl. , 2019.
[19] P.  Adi,  D.  Prasetya,  A.  Setiawan,  N. Nachrowie, and R. Arifuddin, “Design Of
Tsunami  Detector  Based  Sort  Message Service  Using  Arduino  and  SIM900A  to GSM/GPRS  Module,” Proc.  Proc.  2nd Int. Conf. Adv. Sci. Innov. ICASI 2019, 18 July, Banda Aceh, Indones. , 2019.
[20] S.  P.  Tamba,  M.  D.  Batubara,  W.  Purba, M. Sihombing, V. M. Mulia Siregar, and J.  Banjarnahor,  “Book  data  grouping  in libraries  using  the  k-means  clustering method,” J.  Phys.  Conf.  Ser. ,  vol.  1230,
no. 1, p. 012074, Jul. 2019.
[21] V.  M.  M.  Siregar,  H.  Sugara,  and  G.  A. Purba,  “Aplikasi  Pencatatan  Laporan
Penjualan  Kita-Kita.Net  Berbasis  Web,”
TEKINKOM ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  80–86,
2019.
[22] A. T. Purba and V. M. M. Siregar, “Sistem Penyeleksi  Mahasiswa  Baru  Berbasis Web  Menggunakan  Metode  Weighted Product,” TEKINKOM ,  vol.  3,  no. 1,  pp. 1–8, 2020.
[23] S. S. S, A. T. Purba, and V. M. M. Siregar, “Sistem  Penyeleksi  Mahasiswa  Baru Berbasis  Web  Menggunakan  Metode Weighted  Product,” J.  Tek.  Inf.  dan Komput. , vol. 3, no. 1, p. 1, Sep. 2020.