## REKAYASA PERANGKAT LUNAK PENGOLAHAN DATA PRODUK MASUK DAN KELUAR MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL
(Studi Kasus : Suzuya Rocky Plaza Padang)
Oleh : Harison, S.Pd., M.Kom *, Sisri Maida Ayu** *Dosen Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri **Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik Industri Institut Teknologi Padang

## Intisari
Suzuya Rocky Padang merupakan sebuah perusahaan yang memiliki produk fashion dan swalayan. Salah  satunya  yaitu  produk fashion adalah busana  yang menentukan  penampilan  seseorang  dalam suatu acara  tertentu.  Suzuya  Rocky  Padang  bekerjasama  dengan  pemilik  produk suplair dalam  berbisnis  untuk saling  memperoleh  keuntungan. Suplair  adalah  orang  yang  memiliki  pruduk  yang  bekerjasama  dengan Suzuya  untuk  menjual  produk  kemudian  dijaga  dan  dipromosikan  oleh  SPG  (Sales  Promotion  Girl)  agar barang  tersebut  laku  dan  terjual.  Proses  penyimpanan  data  barang  yang  masuk  dan  terjual  tidak terkomputerisasi  dan  tidak  terkait  dengan  sistem  yang  ada  sekarang  secara  terperinci,  sehingga memperlambat  SPG  dalam  pembuatan  laporan  penjualan  harian. Untuk  membantu  SPG  dalam  pembuatan laporan penjualan harian maka dirancang suatu aplikasi Rekayasa Perangkat Lunak Pengolahan Data Produk Masuk  Dan  Keluar Dengan  Menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  (hypertext  processor)  dan MySql sebagai DBMS. Dengan adanya Aplikasi ini, SPG dapat membuat laporan penjualan harian di dalam sistem ini  yang  dikirim  kepada  masing-masing suplier yang  telah  ditentukan.  Untuk  memenuhi  kebutuhan informasi penjualan selama proses produk masuk dan keluar sehingga dengan mudah memperoleh informasi. Kata Kunci: Rekayasa Perangkat Lunak, Pengolahan Data, Produk Masuk Keluar, PHP, dan MySql

## Abstract
Suzuya  Rocky  Padang  is  a  company  that  has  a  product  fashion  and swalyan.  One  of  them  is  a fashion product, fashion is fashion that determine the appearance of a person in a certain event, so it looks different  than  before.  Suzuya  Rocky  Padang  in  cooperation  with  the  owner  of  the  product  (suppliers)  in business for mutual benefit. Supplier is a person who has  pruduk cooperation with Suzuya to sell products then  maintained  and  promoted  by  the  SPG  (Sales  Promotion  Girl)  so  that  goods  are  sold  and  sold.  The process  of  data  storage  and  the  entry  of  goods  sold  are  not  computerized,  and  not  related  to  the  current system  in  detail,  thus  slowing  the  SPG  in  making  daily  sales  reports. SPG  to  assist  in  making  daily  sales report then designed an application Data Processing Software Engineering Products Sign And Out Using the programming  language  PHP  (hypertext  processor)  and  MySQL  as  DBMS. Given  these  applications,  SPG can  make  daily  sales  reports  in  the  system  is  sent  to  each  supplier  that  has  been  determined.  To  meet  the needs  of  sales  information  during  the  process  of  products  in and  out  so  easily  obtain  information  and  tips regarding product sales data.
Keywords: Data Processing, Software Engineering, Products Entrance  Exit, PHP, MySql
1. Pendahuluan

## 1.1 Latar Belakang
Perkembangan  ilmu  dan  teknologi dibidang  komputer  mengalami  kemajuan  yang sangat  pesat  dan  berkembang  setiap  saat. Komputer  merupakan  alat  bantu  yang  sangat diperlukan  dalam  kegiatan  sehari-hari  untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Di era globalisasi ini untuk menjalankan fungsi pengolahan sistem informasi  sudah  menjadi  keharusan,  demi untuk  meningkatkan  efisien,  daya  saing, keakuratan,  kecepatan  operasional  perusahaan
atau organisasi. Suzuya Rocky Padang merupakan  sebuah  perusahaan  yang  memiliki produk  fashion  dan  swalyan.  Salah  satunya yaitu  produk  fashion,  Fashion  adalah busana yang menentukan penampilan seseorang dalam suatu  acara  tertentu,  sehingga  terlihat  berbeda dari  sebelumnya.  Suzuya  Rocky  Padang bekerjasama  dengan  pemilik  produk  (suplier) dalam  berbisnis  untuk  saling  memperoleh keuntungan. Suplier  adalah  orang  yang memiliki  pruduk  yang  bekerjasama  dengan Suzuya untuk menjual produk kemudian dijaga dan  dipromosikan  oleh  SPG  (Sales  Promotion
Girl) agar  barang  tersebut  laku  dan  terjual. Proses  penyimpanan  data  barang  yang  masuk dan  terjual  tidak  terkomputerisasi  dan  tidak terkait dengan sistem yang ada sekarang secara terperinci, sehingga memperlambat SPG dalam pembuatan laporan penjualan harian.
Untuk membantu
SPG dalam pembuatan  laporan  penjualan  harian  maka dirancang  suatu  aplikasi  Rekayasa  Perangkat Lunak  Pengolahan  Data  Produk  Masuk  Dan Keluar Dengan Menggunakan
bahasa pemrograman  PHP  (hypertext  processor)  dan MySql sebagai DBMS.
Dengan adanya Aplikasi ini, SPG dapat membuat  laporan  penjualan  harian di  dalam sistem ini yang dikirim  kepada masing-masing suplier yang telah ditentukan. Untuk memenuhi kebutuhan informasi  penjualan selama  proses produk  masuk  dan  keluar  sehingga dengan mudah memperoleh informasi dan tips mengenai data penjualan produk.
Berdasarkan hal tersebut maka dibutuhkan  suatu  sistem  untuk  mempermudah pekerjaan-pekerjaan  dan  mampu  memberikan informasi yang efisien, cepat dan akurat. Maka penulis  melakukan  penelitian  mengenai  sistem informasi  yang  sesuai  diterapkan  pada  Suzuya Rocky Padang menggunakan PHP dan database MySQL,  Dengan  mengedepankan  efektifitas dan  efisien  dari  segi  tenaga,  biaya  dan keamanan  data,  serta  segi  kebutuhan  baik sekarang maupun pengembangan di masa yang akan  datang.  Manager  Suzuya  dan  Supervisor Konsesi  khususnya  yang  bertanggung  jawab atas  laporan  yang  dibuat  oleh  SPG, maka dirancang aplikasi  sistem  pengolahan  data Produk Masuk Dan Keluar Menggunakan PHP dan MySQL (Studi Kasus Suzuya Rocky Plaza Padang).
2 Metodologi Penelitian
2.1 Jenis Penelitian
Penelitian ini merupakan sebuah penelitian  yang  merancang  suatu  sistem informasi  perdagangan  di  suatu daerah.  Dalam hal  ini  penulis  memfokuskan  penelitian  pada data  penjualan  untuk    kebutuhan  sehari-hari seperti pakaian, ,jeans, kemeja, t-shirt, rok, dan lain-lain  dengan  menggunakan  nota  bon. Sistem  ini  sengaja  dibangun  agar  SPG  mudah melihat  transaksi  penjualan  melalui  sistem tersebut.

## 2.2 Alat dan Bahan Penelitian
Dalam perancangan aplikasi ini, adapun  alat  dan  bahan  yang  digunakan,  antara lain:
1. Perangkat Keras (Hardware) a. Seperangkat komputer, dengan spesifikasi  prosesor  Intel  Core  i7
2.67GHz dan memory 4096MB RAM.
b. Harddisk  dengan  ruang  penyimpanan 500GB.
c. Monitor.
2. Perangkat Lunak (Software)
a. Sistem operasi Windows 7 Ultimate.
b. Pengembang  program  aplikasi web
Adobe Dreamweaver CS4. c. Database Management System (DBMS) MySQL.
d. Manipulasi  gambar  (image  editor) Adobe Photoshop CS4.
e. Editor teks Microsoft Office 2007.
f. Web server dan MySQL oleh XAMPP.
a. Browser (Mozilla  Firefox  dan  Google Chrome)

## 2.3Metode Pengumpulan Data
1. Penelitian Lapangan (Field Research) Adapun teknik yang di gunakan adalah :
a. Wawancara (Interview)
Pengumpulan data perdagangan dengan cara  mengadakan  tanya  jawab  langsung kepada SPG Suzuya Rocky Padang yang dapat  memberikan  penjelasan  langsung ataupun data sebagai pelengkap penulisan ini.
b. Pengamatan (Observasi) Tinjauan dan pengamatan yang dilakukan  berkaitan  dengan  penelitian yang  dilakukan  di  Suzuya  Rocky Padang. c. Penelitian Kepustakaan (Library

## Research)
Penelitian  kepustakaan  yaitu  dengan mempelajari  literatur-literatur  yang  ada berkaitan  dengan  permasalahan  yang dibahas.  Dalam  penulisan  ini  cara  yang pertama  disajikan  melalui  pengamatan dan yang dilakukan dengan cara membaca,  mempelajari  dan  mengutip dari buku literatur, majalah serta sumber lain  yang  berhubungan  erat  dengan penulisan ini.

## 3.1 Halaman Home
Halaman  home  merupakan  halaman utama  yang  pertama  kali  muncul  ketika mengunjungi website tersebut.
Gambar 3.1 Halaman home

## 3.2 Halaman Login
Halaman login digunakan sebagai pintu masuk  oleh  pengguna  dalam  mengelola  dan menggunakan website tersebut.
Gambar 3.2 Halaman login

## 3.3 Halaman List User
Halaman  user  merupakan  halaman yang digunakan oleh pengelola dalam mengelola pengguna, seperti menambah, mengubah, dan menghapus data pengguna.
Gambar 3.3 Halaman List User
Gambar 3.4 Halaman Tambah User
Pada  gambar  di  bawah  ini merupakan halaman yang digunakan untuk mengubah data user.
Gambar 3.5 Halaman Ubah User

## 3.4 Halaman Suplier
Halaman  suplier  merupakan  halaman yang  digunakan  dalam  mengelola  data  suplier, seperti menambah, mengubah, dan menghapus.

## Gambar 3.6 Halaman supplier

## 3.5 Halaman Kelola Brand
Setelah  sukses  tambah  suplier  langkah selanjutnya pada kolom aksi mempunyai kelola brand, ubah, hapus. Kemudian dengan mengklik  kelola  brand  maka  akan  muncul gambar  tambah  brand  kemudian  masukkan nama brand seperti gambar berikut:
Selanjutnya admin menambahkan brand  lagi  jia  terdapat  satu suplier memiliki dua  brand  maka  masukkan  brand  seperti gambar berikut:
Gambar 3.8 Halaman Tambah Brand

## 3.6 Halaman SPG
Halaman SPG digunakan oleh
pengelola  untuk  menambahkan  brand-brand yang diberikan kepada SPG.
Gambar 3.9 Halaman brand untuk SPG
Untuk menambahkan SPG baru dilakukan  pada  halaman  user  dengan  memilih levelnya sebagai SPG. Kemudian pada halaman  SPG  ini,  pilih  menu  ubah  untuk memilih  brand-brand  yang  diberikan  kepada SPG tersebut.
Gambar 3.10 Halaman pilih brand untuk SPG

## 3.7 Halaman Barang SPG
Halaman  barang  merupakan  halaman yang  digunakan  oleh  SPG  dalam  menambah, mengubah, dan menghapus data barang.
Gambar 3.11 Halaman barang SPG
Berikut  adalah  tampilan  halaman  yang digunakan  untuk  menambah  data  barang  baru maka  dimasukkan  artikel  (kode  barang),  pilih brand, pilih kategori barang, dan harga.
Gambar 3.12 Halaman tambah barang SPG

## 3.8 Halaman Transaksi SPG
Halaman  transaksi  SPG  menampilkan transaksi barang yang terjual berdasarkan brand yang dimiliki oleh SPG tersebut.
Berikut  adalah  halaman  transaksi  SPG atas  nama  sisri  yang  memegang  brand  deline dan  memasukkan  nama  brand,  bulan,  tahun sebagai berikut:

## Gambar 3.13 Halaman transaksi SPG
Selanjutnya  SPG  juga  dapat  mencetak hasil  dari  transaksi  tersebut  dengan  memilih bulan  dan  tahun  kemudian  mengklik  tombol Cetak  Transaksi,  seperti  hasilnya  pada  gambar berikut.
Gambar 3.14 Hasil cetak transaksi SPG
Berikut  adalah  halaman  transaksi  SPG atas nama sisri yang memegang brand kiko niki dan  memasukkan  nama  brand,  bulan,  tahun sebagai berikut:
Gambar 3.15 Cetak Transaksi SPG
Selanjutnya  SPG  juga  dapat  mencetak hasil  dari  transaksi  tersebut  dengan  memilih bulan  dan  tahun  kemudian  mengklik  tombol Cetak  Transaksi,  seperti  hasilnya  pada  gambar berikut.
Gambar 3.16 Hasil cetak transaksi SPG

## 3.9 Halaman Transaksi Kasir
Halaman  kasir  merupakan  halaman yang  digunakan  oleh  kasir  dalam  proses transaksi  penjualan barang.  Selanjutnya  kasir memasukkan username dan password
kemudian  dilanjutkan  dengan  mengklik  login maka tampil seperti gambar berikut:
Gambar 3.17 Halaman Tambah Transaksi Kasir
Langkah  selanjutnya  dengan  mengklik tombol  tambah  transaksi  maka  akan  tampil gambar sebagai berikut:
Gambar 3.18 Halaman transaksi kasir
Langkah  selanjutnya,  jika  kasir  sudah menekan  tombol  simpan  dan  selesai  maka terdapat menu cetak transaksi, dimana memiliki kode transaksi, tanggal, kasir, barang, brand, jumlah, harga satuan, diskon, total harga (Rp), total harga jual (Rp) sebagai berikut:
Selanjutnya  dengan  mengklik  tombol cetak  transaksi  maka  akan  tampil  halaman struk  transaksi  menampilkan  kode  transaksi, tanggal, kasir, no, barang, brand, jumlah, harga satuan, diskon, total harga (Rp), total harga jual (Rp). Disamping itu, kasir juga dapat mencetak struk transaksi.
Gambar 3.20 Halaman Struk Kasir

## 3.10 Halaman Laporan Kasir
Halaman  laporan  kasir  menampilkan jumlah  barang  atau  transaksi  yang  terjadi. Disamping itu, kasir juga dapat mencetak hasil transaksi  yang  dilakukannya  dengan  memilih bulan dan tahun yang akan dicetak.

## Gambar 3.21 Halaman Cetak Laporan
Kasir
Langkah  selanjutnya  setelah  selesai mengklik  tombol  cetak  laporan  maka  tampil laporan transaksi oktober 2015 atas nama kasir (Geta Lasmini)  gambar sebagai berikut:
Gambar 4.32 Halaman laporan Transaksi kasir

## 4.1 Kesimpulan
Aplikasi ini  telah  mampu  menjawab pengelolaan  dan  administrasi  dalam  transaksi penjualan sebagai berikut:
a.  Dari  sisi pengelola,  dapat  memantau suplair dan brand apa saja yang tersedia, serta  melihat  SPG  apa  yang  memegang brand tersebut.
b.  Dari  sisi  SPG,  mereka  dapat  memantau jumlah  barang  dari  brand  yang  terjual, sehingga  mereka  menjadi  lebih  mudah dalam proses perhitungan barang.
c. Dari sisi kasir, mereka juga dapat dengan mudah  barang-barang  apa  saja  yang terjual melalui mereka.

## DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisa dan Perancangan Sistem  Informasi  untuk  Keunggulan Bersaing  Perusahaan  dan  Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset
Fowler,  Martin.  2005,  UML  Distilled  3th  Ed., Panduan  Singkat  Bahasa  Pemodelan Objek  Standart/  Martin  Fowler, C.V
Andi, Yogyakarta Indonesia. Jogiyanto,  2005,  Analisis  dan  Design  Sistem Informasi PendekatanTerstuktur danAplikasi Bisnis, Edisi Pertama Cetakan  Ke  4,  CV  Andi,  Yogyakarta Indonesia. Kadir, Abdul 2008, Belajar Database menggunakan Mysql, Andi .Yogyakarta.

## Kursini.  2006.  “Strategi  Perancangan  dan
Pengelolaan Basis Data” .
Yogyakarta: Andi.
Newman, Frans. 2001. Pemrograman
Client/Server  dengan  ASP.  Jakarta  :  PT. Elex Media Komputindo.
Nugroho,  Adi  2003,  Analisis  dan  Perancangan
Sistem  Informasi dengan  Metodologi Berorientasi
objek. Informatika,
Band ung