## PENGEMBANGAN SISTEM MONITORING PROYEK PERANGKAT LUNAK BERBASIS WEB DI PT. ASTECH ALUS TECHNOLOGY
Sonaji Yusup 1 , Hersanto Fajri 2 , Safarudin H.A.I 3
Universitas Ibn Khaldun Bogor Jl. K. H. Sholeh Iskandar Km. 2 Kedung Badak Bogor 16162 Email: yusupsonaji@gmail.com

## ABSTRAK
PT.  Astech  Alus  Technology  adalah  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  penyediaan  jasa pengembangan  perangkat  lunak  atau software  house .  Sebagai  perusahaan  yang  bergerak  dalam bidang jasa, pemantauan perkembangan proyek harus dapat dilaksanakan dengan baik agar tercapai tujuan perusahaan. Dalam menjalankan aktifitas pengerjaan multi proyek, banyak hal yang masih dilakukan secara manual, sehingga menyulitkan pihak perusahaan untuk berkomunikasi antar sesama team internal perusahaan,  seperti  penyimpanan  dokumen-dokumen  perencanaan  dan  pelaksanaan yang masih dilakukan secara terpisah, hal ini sering mengakibatkan terjadinya miss komunikasi jika terdapat  perubahan  isi  dokumen.  Hal  lain  yang  sering  menimpa  adalah  kesepakatan  antara perusahaan dan pelanggan yang tidak terdokumentasi dengan baik karena dilakukan secara manual, akibatnya banyak permintaan-permintaan dari pelanggan yang diluar kesepakatan sebelumnya, hal ini sangat merugikan perusahaan dari sisi waktu dan biaya. Tujuan penelitian ini adalah menghasilkan aplikasi yang mempermudah komunikasi berbagi dokumen-dokumen proyek, catatan perancangan dan pelaksanaan, serta dokumentasi kesepakatan antara perusahaan dan pelanggan; memperlancar komunikasi team internal dalam  pengerjaan  proyek;  menghasilkan  aplikasi  yang  dapat me monitoring pemasukan dan pengeluaran biaya suatu proyek untuk lingkup internal manajemen. Teknik  perancangan  sistem  menggunakan  UML  ( Unified  Modelling  Languange ),  dengan  metode pengembangan  sistem  menggunakan  metode waterfall yang  mempunyai  beberapa  proses  yaitu proses requirement  definition , system  and  software  design , implementation  and  unit  testing, integration and system testing yang berfungsi sebagai pembuatan rancangan sistem agar sistem yang dibuat  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna.  Hasil  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem monitoring proyek perangkat lunak berbasis web.
Kata  Kunci: sistem  informasi monitoring ,  sistem monitoring , waterfall , Unified  Modelling Languange (UML)

## ABSRACT
PT. Astech Alus Technology is a company engaged in providing software development services or software house. As a company engaged in services, project progress monitoring must be carried out properly in order to achieve company goals. In carrying out multi-project work activities, many things are still done manually, making it difficult for the company to communicate between fellow internal company teams, such as storing planning and implementation documents which are still carried out separately, this often results in miscommunication if there are any document content changes. Another thing that often happens is the agreement between the company and the customer that is not well documented because it is done manually, as a result there are many requests from customers that are outside the previous agreement, this is very detrimental to the company in terms of  time  and  cost.  The  purpose  of  this  research  is  to  produce  an  application  that  facilitates communication  in  sharing  project  documents,  design  and  implementation  notes,  as  well  as documentation  of  agreements  between  companies  and  customers;  facilitate  internal  team communication in project work; produce applications that can monitor the income and expenses of
a project for the internal scope of management. The system design technique uses UML (Unified Modeling Language), with the system development method using the waterfall method which has several  processes,  namely  the  requirements  definition  process,  system  and  software  design, implementation and unit testing, integration and system testing which functions as a system design so that the system made according to user requirements. The result of this research is a web-based software project monitoring system.
Keywords: monitoring information system, monitoring system, waterfall, Unified Modeling Language (UML)

## 1. PENDAHULU AN
PT.  Astech  Alus  Technology merupakan  salah  satu  perusahaan pengembang  perangkat  lunak  atau Software House. Dalam menjalankan  aktifitas  pengerjaan multi  proyek,  banyak  hal  yang masih  dilakukan  secara  manual, sehingga menyulitkan pihak perusahaan  untuk  berkomunikasi antar sesama team internal perusahaan,  seperti  penyimpanan dokumen-dokumen perencanaan dan  pelaksanaan  yang  masih dilakukan  secara  terpisah,  hal  ini sering  mengakibatkan  terjadinya miss  komunikasi  jika  terdapat perubahan  isi  dokumen.  Hal  lain yang  sering  menimpa  adalah kesepakatan antara perusahaan dan pelanggan yang tidak terdokumentasi dengan baik karena dilakukan secara manual, akibatnya banyak permintaan- permintaan  dari  pelanggan  yang diluar kesepakatan sebelumnya, hal ini  sangat  merugikan  perusahaan
dari sisi waktu dan biaya.
Berdasarkan uraian permasalahan  yang  terjadi,  maka diperlukan  suatu    aplikasi  yang dapat melakukan monitoring proyek  perangkat  lunak.  Aplikasi yang  dapat  membantu  mencatat progress pelaksanaan suatu proyek, serta
mempermudah pengorganisasian
dokumen-
dokumen  proyek  hingga  proyek dinyatakan  selesai.  Selain  itu, aplikasi ini dibangun berbasis web agar memberikan fleksibilitas kepada pengguna dalam mengakses aplikasi untuk mengetahui progress proyek. 2. METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  pada penelitian ini adalah metode waterfall. Metode waterfall ini sering  disebut  dengan classic life cycle karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap  sebelumnya  dan  berjalan beruturan.

## Gambar 1. Metode Pemikiran
3. HASIL
Dalam penelitian ini dibangun sebuah website yang digambarkan pada class diagram yang  menggambarkan  pandangan  secara  luas  dari  satu  sistem  dengan  menunjukan kelas-kelasnya dan hubungannya ditunjukan pada gambar 1
Gambar 1 Class Diagram
4. Kesimpulan
Pengembangan suatu proyek perangkat  lunak  dapat  dikatakan sukses  jika  waktu,  angaran  dan tujuan  sesuai  dengan  perencanaan. Proses monitoring yang baik menjadi salah satu hal yang penting
untuk mencapai kesuksesan tersebut. Oleh karena itu dikembangkanlah sistem monitoring proyek  perangkat  lunak berdasarkan kebutuhan dan permasalahan  yang  ada  di  PT. Astech  Alus  Technology,  mengacu pada  hasil  dan  bahasan,  maka dengan  adanya  sistem monitoring
proyek  ini  akan  dapat  membantu project  manager dalam  proses pengolahan dokumen-dokumen proyek,    mempermudah project manager dan team pengembang
dalam melakukan pemantauan perkembangan  suatu  proyek  dan diharapkan  dengan  adanya  sistem ini  juga  membantu  memperlancar komunikasi team internal dalam pengerjaan proyek.
5. Daftar Pustaka [1] Kerzner, Harold, Project
Management : A System Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, 10th ed, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.,
2009. [2] Mercy Corps, Design, Monitoring and Evaluation Guidebook,  1st  ed,    Portland: [publisher unknown], 2005. [3]  Putra  A.S,  Febriani  O.M, Sistem Informasi Monitoring Inventori  Barang  Pada  Balai  Riset Standarisasi Industri Bandar Lampung, Jurnal Informatika, Vol.13, No.1,  Juni 2013. [4] Mardini G.T, Sistem Monitoring Data Aset Dan Inventaris  PT  Telkom  Cianjur Berbasis  Web,  Jurnal  Ilmiah Komputer dan Informatika
(KOMPUTA), Vol.2, No.1, ISSN: 2089-9033, Maret 2013. [5]  Aprisa,  Monalisa  S,  Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring  Perkembangan  Proyek Berbasis  Web  (Studi  Kasus:  PT.
Inti  Pratama  Semesta),  Jurnal Rekayasa  dan  Manajemen  Sistem Informasi,  Vol.1,  No.1,  ISSN: 2460-8181, Februari 2015. [6]  Laudon  K.C,  Laudon  J.P,
Management  Information  System, 13th ed, England: Pearson, 2014. [7] Amsler G.M., Findley H.M., & Ingram E., Performance monitoring:  guidance  for  the modern  workplace,  Supervision,
Vol.72,  No.1,  ISSN:  0039-5854, Januari 2011.
[8]  Williams,  R.S.,  Performance management: Perspectives on employee  performance,  1st  ed, London:  International  Thomson
Business Press, 1998,
[9] L. Whitten, Jeffrey,  Lonnie D. Bentley, System Analysis & Design  Methods,  7th  Ed.,  New York: MacGraw-Hill, 2007. [10]  Sommerville,  Ian,  Software Engineering,  9th  ed,  Boston: Pearson, 2011.
[11]  Pressman,  R.S.,  Software
Engineering a Practitioner’s
Approach,  7th  Ed.,  New  York: MacGraw-Hill, 2010.