## PERANCANGAN MONITORING PRESTASI AKADEMIK DAN AKTIVITAS SISWA MENGGUNAKAN PENDEKATAN KEY PERFORMANCE INDICATOR (STUDI KASUS SMA N 1 KALIREJO)
Suaidah 1) , Irvan Sidni 2)
1),2) Sistem Informasi, Universitas Teknokrat Indonesia Jl. H.ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu, Bandarlampung Email : suaidah@teknokrat.ac.id 1) , irvansidni1117@gmail.com 2)

## Abstrak
Sekolah  saat  ini  adalah  prioritas  utama  bagi  pihak orang tua agar anak-anaknya dapat menuntut ilmu dan menjadi anak yang cerdas, pintar dan berbakti kepada orang  tua  dan  dapat  membanggakan  nama  baik keluarga  maupun  bangsa,  namun  saat  ini  kondisi pendidikan yang ada di Indonesia khususnya di tempat pedalaman  atau  tempat-tempat  yang  jarang  dapat perhatian  oleh  pemerintah  mengalami  kemunduran bagi sarana dan prasarana dan kurangnya pemanfaatan  teknologi  sekarang  ini,  sehingga  harus dilakukan  perubahan  agar  dapat  memanfaaatkannya dengan baik. Metode yang  digunakan dalam pemecahan masalah pada penelitian ini adalah metode pengembangan  sistem  menggunakan  metode  Waterfall serta perancangan sistem menggunakan UML (Unified Modelling  Language):  Usecase  Diagram,  Activity Diagram,  Class  Diagram,  dan  Sequence  Diagram, sedangkan  untuk  bahasa  pemrograman  menggunakan PHP,  aplikasinya  dreamweaver  dan  MySQL  sebagai database Monitoring. Perancangan Monitoring prestasi  akademik  dan  aktifitas  siswa  berbasis  web dapat  memudahkan  guru,  orang  tua    dalam mengetahui  informasi  nilai  si  anak  dengan  cara membuka  website  Perancangan  Monitoring  Prestasi Akademik dan Aktifitas Siswa.
Kata Kunci : Monitoring Web, UML, Metode Waterfall

## I. Pendahuluan
Poerwanto  (2007)  memberikan  pengertian  prestasi belajar  yaitu  “hasil  yang  dicapai    oleh    seseorang dalam    usaha    belajar  sebagaimana    yang    dinyatakan dalam  raport” Selanjutnya Winkel (1997)  mengatakan bahwa “prestasi belajar adalah suatu bukti keberhasilan belajar    atau    kemampuan    seseorang    siswa    dalam melakukan  kegiatan  belajar  sesuai  dengan  bobot  yang dicapainya”  Sedangkan  menurut  Nasution,  S  (1987) prestasi  belajar  adalah  “  kesempurnaan  yang  dicapai seseorang    dalam    berfikir,    merasa    dan  berbuat, prestasi belajar dikatakan sempurna apabila  memenuhi tiga  aspek  yakni:  kognitif,  afektif  dan  psikomotor, sebaliknya  dikatakan  prestasi  kurang  memuaskan    jika seseorang    belum    mampumemenuhi  target  dalam ketiga kriteria tersebut”. Berdasarkan pengertian diatas, maka  dapat  dijelaskan  bahwa  prestasi  belajar merupakan  tingkat  kemanusiaan  yang  dimiliki  siswa
dalam  menerima,  menolak    dan    menilai    informasi- informasi    yang  diperoleh  dalam  proses  belajar mengajar.  Prestasi  belajar    seseorang    sesuai    dengan tingkat  keberhasilan    sesuatu    dalam    mempelajari materi  pelajaran  yang  dinyatakan  dalam  bentuk  nilai atau  raport  setiap  bidang  studi  setelah  mengalami proses belajar  mengajar.  Prestasi  belajar  siswa  dapat diketahui    setelah    diadakan    evaluasi.    Hasil    dari evaluasi  dapat  memperlihatkan  tentang  tinggi  atau rendahnya prestasi belajar siswa.
Monitoring  membantu  mengingatkan  ketika  terjadi sesuatu yang salah dan membantu agar pekerjaan tetap pada  jalurnya,  monitoring  bertujuan  meningkatkan efektifitas  dan  efisiensi  dari  sebuah  kegiatan,  dan didasarkan  pada  sasaran  dan  rencana  kegiatan  yang sudah  ditentukan,  monitoring  memungkinkan  kita untuk untuk menentukan apakah sumber daya kita telah mencukupi  dan  telah  digunakan  dengan  baik  dan menjadi dasar yang berguna untuk evaluasi selanjutnya.
Banyak    orang  tua  yang  beranggapan  bahwa  anak mereka setelah diserahkan kepada guru disekolah maka lepaslah  hak  dan  kewajibannya  untuk  memberikan pendidikan kepada mereka, Semua tanggung jawabnya telah  beralih  kepada  guru  di  seklah,  apakah  menjadi pandai  atau  bodoh  anak  tersebut,  akan  menjadi  nakal atau  berbudi  pekerti  yang  baik  dan  luhur,  maka  itu adalah  urusan  guru  di  sekolah  (Syah,  2012),  namun selama  ini  pengawasan  terhadap  siswa  sebagian  besar hanya  dilakukan  oleh  pihak  sekolah  terlebih  lagi tingkat  kesibukan  yang  tinggi,  orang  tua  minim melakukan  memonitor  terhadap  perkembangan  anak- anaknya di sekolah. Dari latar belakang dan pemaparan diatas  tentang  sistem  monitoring  saya  menyimpulkan perkiraan hasil dari penelitian ini adalah dengan adanya system monitoring yang dibuat diharapkan mempermudah  orang  tua  untuk  mengawasi  anaknya sehingga prestasi anak tersebut dapat terkontrol dengan baik.

## II. Pembahasan
Monitoring adalah Pengumpulan informasi secara terus menerus  dan  teratur  yang  akan  membantu  menjawab pertanyaan  mengenai  suatu  kegiatan.  Monitoring membantu  mengingatkan  ketika  terjadi  sesuatu  yang
salah  dan  membantu  agar  pekerjaan  tetap  pada jalurnya.
Key  Performance  Indicator  Adalah  sekumpulan pengukuran  yang  diciptakan  terfokus  kepada  aspek kinerja organisasi yang paling kritikal untuk kesuksesan  organisasi  pada  kondisi  sekarang  dan  di masa datang. Key performance indicator adalah sebuah pengukuran yang menilai bagaimana sebuah organisasi mengeksekusi  visi  strategisnya.  Visi  strategis  yang dimaksud merujuk kepada bagaimana strategi organisasi  secara  interaktif  terintegrasi  dalam  strategi organisasi secara menyeluruh.

## III. Metode penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  perancangan monitoring  prestasi  akademik  dan  aktivitas  siswa menggunakan  pendekatan key  performance  indicator dapat  dilihat  pada Error!  Reference  source  not
found. .
Error! Reference source not found. . Kerangka
Penelitian

## 3.1. Metode Pengumpulan Data
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  menggunakan  bahan berupa teknik pengumpulan data Pengamatan ( Observation Partisipasif ) dan Wawancara ( Interview )

## 3.2. Analisis dan Kebutuhan Perangkat Keras
Analisis  perangkat  keras  dimaksud  kan  untuk mengetahui  spesifikasi  perangkat  keras  yang  sedang digunakan  oleh  pengguna  adalah  Processor  dengan kecepatan  1.80  GHz  +  Motherboard,  VGA  Card  128 MB,  Memory  2048  MB/  2  GB,  Hard  disk  space  500 GB, Monitor, Keyboard, Printer.

## 3.3. Perancangan
Menurut  Seorang  ahli  perancangan  adalah  memuat sejumlah    prinsip-prinsip,    konsep-konsep,    dan praktikpraktik yang memampukan kita untuk mengembangkan sistem/perangkat  lunak  atau  produk yang  berkualitas tinggi (Presman,2012).

## 1. Use Case Diagram
Use  case  diagram merupakan use  case yang menjelaskan  beberapa  proses  yang  ada  pada  halaman sistem . Admin berfungsi  untuk  mengelola  data siswa,data  guru,  mengolah  data  kelas,  memperbarui informasi,  membuat  laporan.  Untuk  orang  tua  dapat mengakses  halaman  utama,  form  lihat  nilai,  form informasi  sekolah.  Berikut use  case Sistem  Informasi Monitoring  prestasi  akademik  dan  aktifitas  siswa  pada SMA  N  1  Kalirejo  dapat  dilihat  pada Error! Reference source not found. 2.
Gambar 2. Use case Diagram

## 2.  Activity Diagram
a) Activity Diagram Admin olah data admin
Berikut  adalah  aktivitas  admin  untuk  mengolah  data admin  yang  bisa  mengubah  data  menghapus  dan sebagainya.Admin  berperan  penting  dalam  system  ini karena  semua  data-  data  siswa  dan  guru  diatur  oleh pihak  admin  dapat  dilihat  pada Error!  Reference source not found. 3.
Gambar 3. Activity diagram olah data admin
b) Activity Diagram Guru olah data guru
Berikut  adalah  gambar activity  diagram bagian  guru yang dimana ada pengolahan data siswa, input nilai dan lain  sebagainya  dapat  dilihat  pada Error!  Reference source not found. 4.
Gambar 4. activity  diagram bagian Guru
c) Activity Diagram Siswa olah data Siswa Berikut  adalah  activity  diagram  bagian  siswa,  siswa dapat login dan melihat nilai dan informasi yang ada di sekolah dari hasil belajarnya  dapat dilihat pada Error! Reference source not found. 5.
Gambar 5. Activity diagram Siswa

## d) Class Diagram
Class Diagram adalah diagram yang menunjukan class- class  yang  ada  dari  sebuah  sistem  dan  saling berhubungan secara logika (Roger S. Pressman, 2012: ) Berikut adalah class diagram pada sekolah dapat dilihat pada Error! Reference source not found. 6.
Gambar  6. Class Diagram

## 3.  Squence Diagram
Berikut  ini  adalah    alur  dari  aktifitas  admin  untuk mengolah  data  admin  yang  dapat  menghapus  melihat dan  mengolah  data  admin  dapat  dilihat  pada Error! Reference source not found. 7.
Gambar 7. Sequence Diagram Admin

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Hasil Analisa Laporan
Hasil penelitian ini yaitu mengimplementasikan sistem agar  sistem  dapat  dioperasikan.  Setelah melakukan analisa, desain dan pengkodean menggunakan bahasapemrograman PHP didukung  database MySQL , maka  sistem  yang  sudah  jadi  akan  digunakan  oleh bagian  Admin  dan guru, namun  sebelum  di  gunakan oleh    siswa  dan  orang  tua  sistem  harus  di  lakukan testing terlebih  dahulu,  hal  ini  dimaksudkan  apakah sistem berjalan dengan baik sehingga tujuan pembuatan sistem berguna dalam penyebaran informasi ini dapat tercapai.

## 4.2. Pembahasan dan Penelitian
Sistem  yang  telah  dianalisis  dan  didesain  secara  rinci dan telah diseleksi, selanjutnya sistem dapat diimplementasikan  (diterapkan).Tahap  implementasi sistem  merupakan  tahap  dimana  sistem  siap  untuk
dioperasikan.Tahap  ini  juga  termasuk  dalam  kegiatan melakukan pengkodean program.

## 4.3. Teknik  Pengujian  Perangkat  Lunak  Kotak Hitam
Pengujian  kotak  hitam  atau  biasa  disebut  dengan Black-box Testing merupakan pendekatan dalam teknik pengujian  kualitas  menggunakan  kuesioner.  Kriteria pemilihan  karakteristik  responden  sebagai  sampel penelitian untuk pengujian kualitas perangkat lunak ini berdasarkan  tingkat  pengguna  yang  akan  mengakses sistem yang dibuat. Responden tersebut yaitu guru dan wali murid seperti bagian lihat nilai, laporan nilai, nilai prilaku pada sekolahan SMA N 1 Kalirejo tersebut. Hasil  identifikasi  ISO  9126,  dari  enam  karakteristik kualitas  sebuah  aplikasi  ditetapkan  hanya  empat karakteristik  saja  yang  dijadikan  variabel  dalam penelitian  ini,  yaitu functionality,  reliability,  usability, dan  efficiency .  Dua  karakteristik  lainnya  yaitu maintainability dan portability tidak  menjadi  fokus penelitian.  Berikut  adalah  kisi  –  kisi  pengukuran kualitas  perangkat  lunak  dan  indikator  yang  akan digunakan  untuk  kuesioner  dalam black  box  testing dapat dilihat pada tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Kisi-kisi Pengukuran Kualitas Aplikasi
4.4. Tabel Kuisioner Responden SMA N 1 Kalirejo Sampel  Kuisioner yang  disebarkan  terkait Perancangan  Monitoring  prestasi  akademik  dan aktifitas  siswa  Pada  SMA  N  1  Kalirejo  adalah  guru, pegawai  dan  siswa  pada  SMA  Negeri  1  Kalirejo. Jumlah  responden  untuk  pengujian  system  ini  yaitu berjumlah  20  respoden,  berikut  ini  adalah  table responden yang dapat dilihat pada tabel 2. berikut ini :
Tabel 2. Hasil Pengujian Responden atau angket Kuisioner

## 4.5. Kesimpulan Hasil pengujian Validasi.
Berdasarkan  hasil  Responden  diatas  ,  maka  dapat disimpulkan  bahwa  system  monitoring  prestasi akademik  dan  aktifitas  siswa  tersebut  sudah  sesuai dengan spesifikasi kebutuhan fungsional yang dibutuhkan  pengguna.  Dengan  demikian  berdasarkan hasil  analisis,  perancangan  dan  kontruksi  perangkat lunak  untuk  pengembangan  perancangan  monitoring prestasi  akademik  dan  aktifitas  siswamenggunakan metode  pengembangan  sistem  informasi  model waterfall dapat  berfungsi  menyediakan  database  serta mendukung kecepatan layanan informasi pengawasan.

## 4.6. Hasil Pengolahan Data
Data  diperoleh  dengan  cara  membagikan  kuesioner kepada  20  responden  dari  siswa  guru  dan  orang  tua tentang  system  yang  sedang  dibangun  dengan  25 pertanyaan.
Tabel 3. Hasil Perhitungan ISO 9126 Perancangan Monitoring Prestasi Akademik dan Aktifitas Siswa SMA N 1 Kalirejo.
Variabel Sub- variabel Indikator Pengukuran No. Butir Uji Functionality Suitability Kesesuaian sistem dengan kebutuhan 1, 2 Accuracy Keakuratan informasi yang  dihasilkan  oleh system 3, 4 Security Keamanan data dan pengguna 5, 6 Interoperabi lity Integritas dan akses sistem dengan perbedaan teknologi yang digunakan 7, 8 Compliance Kesesuaian sistem dengan  peraturan  yang berlaku 9 Reliability Maturity Rendahnyatingkat kesalahan dalam sistem 10, 11 Fault tolerance Kemampuan untuk berfungsi  seperti  biasa setelah terjadi kesalahan 12, 13 Recoverabil ity Kemampuan sistem untuk mengatasi kesalahan yang terjadi 14 Usability Understandi bility Kemudahan sistem untuk dipahami 15, 16 Learnability Kemudahan sistem untuk dipelajari 17, 18 Operability Kemudahan sistem untuk dioperasikan 19, 20 Attractivene ss Kenyamananpengguna dalam menggunakan system 21, 22 Efficiency Time behavior Kecepatan  respon  dan waktu pengolahan 23, 24 Resource behavior Kesesuaian  penggunaan sumber daya 25 Variabel Sub- variabel Indikator Pengukuran No. Butir Uji Functionality Suitability Kesesuaian sistem dengan kebutuhan 1, 2 Accuracy Keakuratan informasi yang  dihasilkan  oleh system 3, 4 Security Keamanan data dan pengguna 5, 6 Interoperabi lity Integritas dan akses sistem dengan perbedaan teknologi yang digunakan 7, 8 Compliance Kesesuaian sistem dengan  peraturan  yang berlaku 9 Reliability Maturity Rendahnyatingkat kesalahan dalam sistem 10, 11 Fault tolerance Kemampuan untuk berfungsi  seperti  biasa setelah terjadi kesalahan 12, 13 Recoverabil ity Kemampuan sistem untuk mengatasi kesalahan yang terjadi 14 Usability Understandi bility Kemudahan sistem untuk dipahami 15, 16 Learnability Kemudahan sistem untuk dipelajari 17, 18 Operability Kemudahan sistem untuk dioperasikan 19, 20 Attractivene ss Kenyamananpengguna dalam menggunakan system 21, 22 Efficiency Time behavior Kecepatan  respon  dan waktu pengolahan 23, 24 Resource behavior Kesesuaian  penggunaan sumber daya 25
1 Apakah system ini berguna untuk sekolahan  SMa  N  1 Kalirejo ? 15 3 2 2 Apakah Sistem ini sudah memenuhi kebutuhan  SMa  N  1 Kalirejo ? 18 2 0 3 Apakah  kinerja    system ini sudah berjalan dengan baik ? `17 3 0 4 Apakah  system  mudah digunakan oleh penggunaatau user ? 16 2 2 5 Apakah data yang ditampilkan  sudah  falid ? 20 0 0 6 Apakah  system  dapat memonitoring  nilai  dari peserta  didik  SMa  N  1 Kalirejo ? 18 2 0
% Skor Aktual = 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝐴𝑘𝑡𝑢𝑎𝑙
𝑆𝑘𝑜𝑟 𝐼𝑑𝑒𝑎𝑙 x 100%
= 831 900 x  100%  =  92,3%  (Kriteria Sangat Baik) Berdasarkan    perhitungan  diatas  dapat  disimpulkan bahwa tingkat Sistem  perancangan  monitoring prestasi akademik  dan  aktifitas  siswa  dengan  pendekatan  key performance indicator dalam aspek Functionality  yang diberikan yaitu sangat baik dengan angka nilai 92,3%.
Tabel 4 . Hasil Perhitungan ISO 9126 Perancangan Monitoring Prestasi Akademik dan Aktifitas Siswa SMA N 1 Kalirejo.
% Skor Aktual = 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝐴𝑘𝑡𝑢𝑎𝑙 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝐼𝑑𝑒𝑎𝑙 x 100%
= 416 500 x 100%
= 83,2% (Kriteria Baik)
Berdasarkan    perhitungan  diatas  dapat  disimpulkan bahwa tingkat Sistem perancangan  monitoring prestasi akademik  dan  aktifitas  siswa  dengan  pendekatan  key performance  indicator  dalam  aspek Reliability yang diberikan yaitu baik dengan angka nilai 83,2%.
Tabel 5. Hasil Perhitungan ISO 9126 Perancangan Monitoring Prestasi Akademik dan Aktifitas Siswa SMA N 1 Kalirejo  Dalam Aspek Usability
% Skor Aktual = 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝐴𝑘𝑡𝑢𝑎𝑙 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝐼𝑑𝑒𝑎𝑙 x 100%
= 735 800 x 100%
= 91,9% (Sangat Baik)
Berdasarkan    perhitungan  diatas  dapat  disimpulkan bahwa tingkat Sistem perancangan  monitoring prestasi akademik  dan  aktifitas  siswa  dengan  pendekatan  key performance  indicator  dalam  aspek Usability yang diberikan yaitu sangat baik dengan angka nilai 91,9%.
Tabel  6. Hasil  Perhitungan  ISO  9126  Perancangan Monitoring  Prestasi  Akademik  dan  Aktifitas  Siswa SMA N 1 Kalirejo Aspek Efficiency
% Skor Aktual = 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝐴𝑘𝑡𝑢𝑎𝑙 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝐼𝑑𝑒𝑎𝑙 x 100% = 238 300 x 100%
= 79,3% (baik)
Berdasarkan    perhitungan  diatas  dapat  disimpulkan bahwa tingkat Sistem perancangan  monitoring prestasi akademik  dan  aktifitas  siswa  dengan  pendekatan  key performance  indicator  dalam  aspek Efficiency yang diberikan yaitu baik dengan angka nilai 79,3%
Karena pengembangan diukur dalam jam, hari, minggu dan bulan maka kesalahan perkiraan  ( estimation error ) yang  dibutuhkan  untuk  perancangan  dan  implementasi menjadi kecil.

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan Pembahasan diatas dapat disimpulkan :
1) Perancangan  Monitoring  prestasi  akademik dan  aktifitas  siswa  menggunakan  pendekatan key  performance  indicator pada  SMA  N  1
Kalirejo  menggunakan Tools StarUML
(Unified  Modelling  Language) : Usecase Diagram,Activity  Diagram , Class  Diagram,
dan Sequence  Diagram dan  pengujian  system menggunakan ISO 9126 .
2) Perancangan  Monitoring  prestasi  akademik dan  aktifitas  siswa  menggunakan  pendekatan key performance indicator dapat memudahkan pengguna  melakukan  pengawasan  terhadap nilai  atau  prestasi  siswa  dan  mempermudah menyimpan data-data jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan oleh sekolah. 3) Pengujian sistem yang dibangun
menggunakan  pengujian  ISO  9126  dengan metode  kuisioner  yang  berhubungan  dengan functionality (fungsionalitas), reliability (kehandalan), usability (kebergunaan),  dan effesiency (efesiensi),
Adapun hasil pengujiannya dengan menggunakan ISO 9126 yaitu :
a. dalam  aspek Functionality yang  diberikan yaitu sangat baik dengan angka nilai 92,3%.
b. dalam  aspek Reliability yang  diberikan  yaitu baik dengan angka nilai 83,2%.
c. dalam  aspek Usability yang  diberikan  yaitu sangat baik dengan angka nilai 91,9%.
d. dalam  aspek Efficiency yang  diberikan  yaitu baik dengan angka nilai 79,3%

## 5.2. Saran
Berdasarkan  kesimpulan  diatas  penulis  memberikan saran : Perancangan Monitroing prestasi akademik dan aktifitas siswa menggunakan key performance indicator  dapat  mempermudah  pekerjaan  penggunanya dan dapat diimplimentasikan dikehidupan nyata.
Dan  diharapkan  dapat  berkembang  lagi  untuk penelitian  selanjutnya,  agar  bisa  lebih  baik  lagi  dari yang saya rancang.

## DAFTAR PUSTAKA
Nasution,  S.  (1987).  Berbagai  Pendekatan  dalam Proses Belajar Mengajar. Jakarta: Bina Aksara Poerwanto,  Ngalim.  (2007).  Psikologi  Pendidikan.
Bandung: PT Rosda Karya Pressman, Roger, 2012, Rekayasa Perangkat
Lunak , Yogyakarta : ANDI.
Sawiji, 2008. SistemInformasi Monitoring. Yogyakarta: ANDI.
Winkel WS. (1997). Psikologi Pendidikan dan Evaluasi Belajar. Jakarta: Gramedia.