## MEDIA CLOUD STORAGE PADA POSYANDU ASOKA II JATI RANGGON BEKASI
Rizki Ridwan 1) , Nunu Kustian 2) , Siti Julaeha 3) 1-3 Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI
email: rizki8992@gmail.com , kustiannunu@gmail.com, nyooi.sholeha@gmail.com

## Abstract
Community  empowerment  forums,  one  of  which  is  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon  Bekasi,  still stores activity data into smartphones,  and traditionally, that is done into a ledger so that data loss and damage often occurs causing data mismatches during reporting and errors caused by cadres in reporting Posyandu activities every month. For this reason, it is necessary to store data in the form of files into cloud-based media as the right alternative by using an internet connection. The method used  is  lectures  and  participatory  action  studies  as  a  form  of  action  to  find  out  the  real  obstacles experienced by the use of technology by posyandu cadres in social life by carrying out the planning stage,  the  implementation  stage  of  cloud  storage,  namely  Microsoft  OneDrive,  and  the  evaluation stage of the extent to which cadres use data storage technology. into cloud computing as a solution for  posyandu  cadres  to  make  breakthroughs  with  large,  free,  and  environmentally  friendly capacities and minimize unwanted events.
Keywords:   Cloud Storage, Microsoft OneDrive, Posyandu.

## Abstrak
Forum  pemberdayaan  masyarakat  salah  satunya  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon  Bekasi  masih menyimpan  data  aktivitas  ke  dalam  smartphone  dan  secara  tradisional  yaitu  dilakukan  kedalam buku  besar  sehingga  kehilangan  dan  kerusakan  data  sering  terjadi  menyebabkan  ketidakcocokan data  saat  pelaporan  dan  kesalahan  yang  disebabkan  oleh  kader  dalam  melaporkan  kegiatan Posyandu setiap bulannya. Untuk itu, diperlukan penyimpanan data berbentuk file ke dalam media berbasis  cloud  sebagai  alternatif  yang  tepat dengan  menggunakan  koneksi  internet.    Metode  yang digunakan  adalah  ceramah  dan  studi  aksi  partisipatif  sebagai  bentuk  aksi  untuk  mengetahui kendala  nyata  yang  dialami  oleh  pemanfaatan  teknologi  oleh  kader  posyandu  dalam  kehidupan bermasyarakat  dengan  melakukan  tahap  perencanaan,  tahap  implementasi  cloud  storage  yaitu Microsoft OneDrive , dan tahap evaluasi sejauh mana kader menggunakan teknologi penyimpanan data  ke  dalam  cloud  computing  sebagai  solusi  bagi  kader  posyandu  untuk  melakukan  terobosan baru  dengan  kapasitas  besar,  gratis,  dan  ramah  lingkungan  serta  meminimalisir  kejadian  yang tidak diinginkan.
Kata Kunci:   Cloud Storage, Microsoft OneDrive, Posyandu.

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  sangat  penting  bagi  semua orang  bahkan  di  masa  pandemi  Corona  Virus 19  yang  mewabah  dari  awal  bulan  Maret tahun 2020 pada negara Indonesia sampai saat ini  dibuktikan  dengan  dilakukannya  inovasi terus  menerus  baik  dari  segi  pendidikan, maupun  segi  layanan  kepada  masyarakat
dengan  tujuan  untuk  mempermudah  segala aktifitas dan kebutuhannya.
Manusia  membutuhkan  segala  sesuatu dengan  menggunakan  jaringan internet yang stabil dalam melaksanakan kegiatan pekerjaan,  kegiatan  belajar mengajar,  dan pelayanan  umum  secara online sesuai  dengan aturan  pemerintah  yang  menganjurkan  segala
kegiatan  tatap  muka  dibatasi  dan  dapat dilakukan  di  rumah  atau Work  From  Home . Namun,  saat  ini  kegiatan-kegiatan  yang memerlukan tatap muka sudah bisa dilakukan dengan  mentaati  protokol  kesehatan  yang berlaku  di  Indonesia.  Kegiatan  yang  sudah dilakukan  berupa  data-data  penting  dapat disimpan  sesuai  dengan  kapasitas  yang dibutuhkan dan media yang sesuai, aman, dan mudah diakses.
Banyak  sekali  file  penting  kegiatan  yang sudah  dilaksanakan  terkadang  tidak  tersimpan dengan  benar  bahkan  rusak  ataupun  hilang, untuk  mengantisipasi  hal  tersebut,  maka diperlukan  kesadaran  diri  untuk  melek  digital teknologi dalam memanfaatkan layanan penyimpanan secara online agar tidak berdampak  buruk  dan  merugikan  bagi  diri sendiri maupun orang lain yang membutuhkan file  yang  diinginkan.  Berdasarkan  survei Microsoft  yang  dilakukan  secara online yang terdiri  dari  481  responden  di  empat  negara  di Asia  Pasifik,  termasuk  171  dari  Indonesia menyatakan  “61%  pengguna  di  Indonesia lebih  memilih  kehilangan  perangkat  mereka dibandingkan  isi  yang  ada  didalamnya  dan 92%  responden  lebih  memilih  layanan cloud yang dapat diakses dari semua perangkat yang mereka  miliki  daripada  media  penyimpan tradisional”.
Sumber: https://news.microsoft.com/id- id/2014/06/30/onedrive/
Melalui  teknologi  internet  ini  telah mengubah  dimana  seseorang  menyimpan melalui harddisk, flashdisk, dan lain sebagainya, sekarang mengarah kepada penggunaan internet, terutama pada OneDrive. Adanya  layanan  OneDrive  sangat  membantu untuk  pekerjaan  kita.  Maka  dari  itu  sangatlah dibutuhkan bagi pelayanan Posyandu agar bisa menggunakan  OneDrive  tersebut  agar  data- data tidak hilang begitu saja.

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Permasalahan  yang  didapat  dari  hasil identifikasi yaitu:
a. Kader Posyandu memiliki perangkat
smartphone dan  laptop,  namun  belum mengetahui layanan penyimpanan berbasis cloud .
b. Sering  terjadinya  kehilangan  data, kerusakan  data,  bahkan human  error yang sangat merugikan baik dalam hal pengurutan  data-data  kegiatan  yang penting  maupun  laporan  kegiatan posyandu yang dibutuhkan oleh
Puskesmas, Kecamatan dan Pusat Kota
Bekasi.

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Kegiatan layanan masyarakat seperti Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon  Bekasi  sangat membutuhkan tempat penyimpanan file dimana  file  tersebut  disimpan  dalam  bentuk kertas,  foto,  dan  video.  Untuk  itu,  kami  tim pengabdian  masyarakat  ingin  melakukan penerapan  penyimpanan  teknologi  berbasis cloud sebagai server yaitu Microsoft OneDrive yang  memerlukan internet dalam  pengolahan data  kegiatan  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon Bekasi.  Tim  abdimas  menggunakan  dua metode yaitu:
a. Observasi Berdasarkan  [1]  Observasi  dilakukan pada  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon Bekasi  melalui  aplikasi  video  whatsapp terkendala  masih  adanya  aturan  protokol kesehatan  untuk  mendapatkan  informasi permasalahan-permasalahan  yang  terjadi pada  kader  dalam  penyimpanan  data kegiatan  dengan  menggunakan  perangkat fisik  konvensional  dan  teknologi  apa  saja yang  telah  digunakan  dalam  menyimpan data-data kegiatan tersebut.
b. Wawancara Menurut  penelitian  yang  dilakukan,
[2]  Tim  abdimas  melakukan    wawancara kepada  ketua  kader  posyandu  Asoka  II Jatiranggon  Bekasi  melalui  chat  dan  video aplikasi  whatsapp  untuk  mengetahui  apa saja  yang  dibutuhkan  dalam  penerapan teknologi  media  penyimpanan  berbasis cloud dan  mendapatkan  informasi  lebih dalam  kegiatan  posyandu  yang  dilakukan setiap bulan.

## c.  Metode Ceramah
Menurut    [3]  Metode  ceramah dilakukan  secara  tradisional  dimana kegiatan mengajar dilakukan penjelasan sesuai  dengan  referensi  yang  guru miliki  dan  dibantu  dengan  alat  tulis. Berdasarkan PKM yang dilakukan oleh [4] pembelajaran yang dilakukan secara lisan  sebagai    penghubung  diantara guru  dan  siswa  dengan  menggunakan alat bantu untuk menambah pemahaman dalam pengajajaran dimana siswa  itu  dapat  diartikan  kader-kader
Posyandu Asoka II Jatiranggon Bekasi.
d. Metode Kajian Tindak Partisipatif
Menurut [5] "Kaji tindak partisipatif berupa identifikasi permasalah  dilapangan,  pengembangan dan  penerapan  sistem,  serta  pelatihan kader  untuk  operasional  SiPosyandu". Berdasakan  [6]  menyatakan  bahwa “Landasan cara kerja
PAR
( Participatory  Action  Research )  yaitu ide  yang  diperoleh  dari  masyarakat yang  belum  sistematis  yang  perlu dipelajari  secara  bersama-sama  dengan masyarakat  sehingga  masyarakat  sadar dan  dapat  memahami  ide  tersebut  agar menghasilkan  ide  yang  sistematis. Terdapat  tiga  pilar  Pendekatan  PAR ( Participatory Action Research ) yaitu:
a. Riset kritis merupakan permasalahan yang ditemukan dalam  kehidupan  bermasyarakat secara nyata.
b. Pendidikan  dilakukan  pada  urutan pelaksanaan  terhadap  ilmu  dan pengetahuan  yang  diperoleh  dari masyarakat  khususnya  masyarakat yang  sudah  mencapai  usia  yang matang  baik  dari  segi  pandangan maupun pikiran.
c. Kesenjangan sosial kepada masyarakat ke bawah. Dalam hal ini adalah  aksi  sosial  politik  dalam pemberdayaan  terhadap  masyarakat dari kesenjangan tersebut.
Berdasarkan  penelitian  tersebut,  maka  tim abdimas melakukan kaji tindak partisipatif kepada  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon Bekasi  untuk  mengetahui  kendala  yang dialami  oleh  kader-kader  posyandu  Asoka II  Jatiranggon  Bekasi  dengan  melakukan tahap perancanaan yang akan dilaksanakan,  tahap  pelaksanaan  kegiatan penerapan cloud storage Microsoft OneDrive, dan tahap evaluasi dari penerapan cloud  storage tersebut  agar dapat terlihat perkembangan sampai sejauh mana kader posyandu Asoka II Jatiranggon  Bekasi  bisa  menggunakan layanan cloud storage
Microsoft OneDrive dengan menggunakan perangkat yang dmiliki oleh masing-masing kader.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat di  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon  Bekasi dilakukan dalam kondisi virtual online melalui media  Google  Meet  karena  masih  adanya pandemi  Covid-19,  maka  dari  itu  untuk mengurangi  kenaikan  kasus  positif  virus Covid-19 dan tetap melaksanakan Tri Dharma Dosen  agar  konsisten  dalam  mentransfer literasi digital dengan penerapan perkembangan teknologi berbasis Cloud Storage baik  di  dunia  pendidikan  maupun  ke dalam kegiatan masyarakat, khususnya kegiatan  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon Bekasi.
Tahap pelaksanaan pelatihan Cloud Storage sebelumnya  dilakukan  persiapan  terlebih dahulu dengan mempersiapkan dan menyeleksi  bahan-bahan  yang  akan  diberikan kepada  Kader  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon Bekasi  sebagai  peserta  pelatihan  penerapan Cloud Storage dengan memanfaatkan Microsoft  OneDrive.  Pelaksanaan  pertama adalah  menyampaikan  materi  tentang Cloud Storage melalui  Google  Meet  mulai  dari pengertian  tentang Cloud  Storage ,  jenis- jenisnya,  dan  Microsoft  OneDrive  kepada kader posyandu yang dihadiri 17 orang peserta pelatihan .
Gambar 1. Google Meet tahap 1 pemaparan Microsof OneDrive
Gambar 2. Pengenalan Microsoft OneDrive
Setelah  pemaparan  tentang  Microsoft
OneDrive  kepada  kader  Posyandu  Asoka  II Jatiranggon Bekasi, dan kader sudah memahami  kegunaan  Microsoft  OneDrive dengan  menggunakan  jaringan internet di laptop dan smartphone yang kader gunakan.
Gambar 3. Pembuatan Akun Microsoft One Drive.
Gambar  3  membuat  akun untuk Posyandu Asoka  II  Jatiranggon  Bekasi  agar  dapat membuat folder dan mengupload file data-data entry seperti  data  anak,  data  status  gizi,  data imunisasi, data vitamin, laporan notulen setiap sebulan  sekali  yang  dilakukan  oleh  kader posyandu agar data-data tersebut bisa tersimpan  dan  tidak  hilang  atau  rusak kesalahan manusia.
Gambar 4. Pembuatan Folder dan Upload Data Posyandu.
Gambar  4  menunjukkan  bahwa  telah berhasil  membuat  folder  dan  upload  file kegiatan  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon Bekasi  yang  dibuat  di  laptop  kader  Posyandu dan ada beberapa yang membuat di smartphone masing-masing  dan  menyarankan agar username dan password disimpan.
Pada tahap kedua pelatihan, berikut adalah contoh  upload  file  laporan  notulen  Posyandu Asoka  II  Jatiranggon  Bekasi  yang  bisa didownload  dan  dilihat  pada  Microsoft  Word yang  terdapat  pada  Microsoft  OneDrive. Microsoft  365  dapat  mengakses  file-file  yang ada di OneDrive yang dapat diakses kapan saja dan  dimana  saja  serta  dapat  dicadangkan  file- file tersebut jika terdapat kesengajaan penghapusan  file  atau  serangan  berbahaya seperti  kejahatan  dunia  maya  atau  yang  biasa dikenal sebagai Cyber Crime .
Gambar  5. Tampilan  File  Laporan  Notulen Pada Microsoft OneDrive
Pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat  ketiga  dilakukan  juga  secara online dengan  mengevaluasi  pelatihan yang  telah  diberikan  sebelumnya  pada tahap  pertama  dan  kedua  untuk  melihat apakah  penerapan Cloud  Storage dengan media Microsoft OneDrive dapat digunakan  oleh  kader  sebagai  basis cadangan  penyimpanan  file-file  kegiatan Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon  sehingga tidak  memakan  space  dilaptop  maupun smartphone mereka karena tidak hanya file berupa  bentuk  Microsoft  Office  namun dokumentasi  seperti  gambar  atau  video kegiatan  posyandu  dapat  disimpan  di OneDrive  dengan  kapasitas  penyimpanan sebesar 5GigaByte walau memang di masa sekarang  bukanlah  terbilang  besar  tetapi merupakan  ruang  kapasitas  yang  juga bukan  berarti  sedikit.  Oleh  karena  itu,  tim abdimas menyarankan untuk menambahkan ruang penyimpanan tersebut  atau  upgrade  sebanyak  1TB  yang berbayar atau bisa juga try for free . Berikut  hasil  yang  didapatkan  dalam pengevaluasian  tersebut  secara  langsung dengan link evaluasi
https://forms.office.com/r/3ngyT6WhJ1
yang  diisi  oleh  para  peserta  pelatihan dengan  menggunakan  skala  likert    untuk pengukuran  sesuatu  objek  yang  diteliti maupun  kejadian-kejadian  yang  sedang berlangsung dimana jawaban-jawaban diberikan  skor  dan  responden  melakukan pernyataan  baik  positif  maupun  negatif [7].    Penggunaan  OneDrive  tentang ketrampilan tim abdimas dalam pembahasan  materi  (4,76  dalam  skala  5), jaringan internet (4,59),  suasana  pelatihan (4,76),  kemampuan  praktik  penggunaan Microsoft
OneDrive (4,88), dan kesempatan  peserta  dalam  tanya  jawab (4,76).
Tabel 1. Hasil Respon Evaluasi Penggunaan OneDrive
Berdasarkan hasil responden dalam pelatihan  OneDrive  maka  tim  abdimas telah  berhasil  menerapkan  salah  satu Cloud  Storage yang  sangat  dibutuhkan oleh  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon Bekasi  dan  memanfaatkan  teknologi  yang sudah  berkembang  dalam  penyimpanan data sehingga mengurangi resiko kehilangan  data  maupun  kerusakan  data yang dibutuhkan.

## 5. KESIMPULAN
Setelah  kegiatan  pengabdian  masyarakat yang  dilakuakan  oleh  Tim  maka  dapat disimpulkan  bahwa  adanya  keberhasilan menggunakan OneDrive sebagai tempat penyipanan  data  oleh  Kader  Posyandu  Asoka II  Jatiranggon  Bekasi  sehingga  mengurangi kesalahn  pengimputan  data  dan  penumpukan media  kertas.  Tim  PKM  telah  berhasil menerapkan  Microsoft  OneDrive  berbasis Cloud  Storage sebagai  bank  penyimpanan kegiatan-kegiatan yang dilakuakan oleh Posyandu Asoka II Jatiranggon Bekasi. Semua ini  dapat  dilihan  dari  hasil  hasil  respon evaluasi penggunaan OneDrive kepada Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon  Bekasi  yaitu keterampilan  tim  abdimas  dalam  pembahasan materi  (4,76  dalam  skala  5),  jaringan internet (4,59),  suasana  pelatihan  (4,76),  kemampuan praktik  penggunaan  Microsoft  OneDrive
(4,88),  dan  kesempatan  peserta  dalam  tanya jawab  (4,76).  Berdasarkan  hasil  respon evaluasi  penggunaa  hasil  dapat  dilihat  bahwa presentasi tertinggi adalah presentasi kemampuan  praktik  penggunaan  Microsoft OneDrive  4,88%  maka  tim  abdimas  telah berhasil mempraktikkan penggunaan Microsoft  OneDrive  baik  melalui web ,
browser maupun smartphone.

## 7. REFERENSI
[1] P.  Widoyoko,  E., Teknik  Penyusunan Instrumen Penelitian , vol. 15. 2014. [2] A. Satori, D., an, Komariah, Metodologi Penelitian Kualitatif . Bandung: Alfabeta, 2014. [3] P.  S.  Rem,  “Perbedaan  Hasil  Belajar Antara  Metode  Ceramah  Konvensional Dengan  Ceramah  Berbantuan  Media Animasi Pada Pembelajaran Kompetensi Perakitan Dan Pemasangan Sistem Rem,” J. Pendidik. Tek. Mesin , vol. 9, no. 2, 2009.
[4] N.  Kustian,  N.  B.  Muthoharoh,  and  R. Ridwan,  “Penggunaan  Komputer  dan
Pengolahan  Data  dengan  Microsoft Excel pada Posyandu Asoka Ii Jatiranggon Bekasi,” J. PkM Pengabdi. Kpd. Masy. , vol. 3, no. 3, p. 288, 2020, doi: 10.30998/jurnalpkm.v3i3.4190.
[5] A. Supriyanto and B. Hartono, “Penerapan Sistem Informasi Posyandu
Bagi  Kader  Di  Kecamatan  Semarang
Selatan,” Penerapan Sist. Inf. Posyandu Bagi Kader Di Kec. Semarang  Selatan ,  vol.  15,  no.  2,  pp. 64–71, 2018, doi: 10.15294/rekayasa.v15i2.12584. [6] abdul.  Afandi,  Agus.,  Sucipto,  Hadi
M., Muhid, Modul_participatory_action_research_ PAR . Sunan Ampel, Surabaya.: Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian kepada Masyarakat, UIN Sunan Ampel Surabaya., 2016. [7] Sugiyono, “Metode
Penelitian
Kuantitatif, Kualitatif dan R & D.Bandung:Alfabeta.,” Metod.  Penelit. Kuantitatif, Kualitatif dan R D.BandungAlfabeta. , 2012,
doi:
10.1017/CBO9781107415324.004.