## Sistem Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Online  Di STMIK Pesat Nabire
Ester Ayuk Pusvita 1 Gunawan Prayitno 2
1,2 Teknik Informatika, STMIK Pesat Nabire, Kota Nabire Provinsi Papua, Indonesia
1 esterayukstmikpesat@gmail.com, 2 sailor.jc@gmail.com

## Abstrak
Pendaftaran mahasiswa baru di STMIK Pesat Nabire belum berjalan dengan efektif dan efesien karena masih  mengunakan  penerimaan  mahasiswa  baru  secara offline sehingga  kalah  bersaing  dengan perguruan  tinggi  lainnya  yang  telah  menerapkan  sistem  penerimaan  mahasiswa  baru  secara online terutama  dengan  perguruan  tinggi  negeri.  Dengan  adanya  sistem  yang  baru  yaitu  penerimaan mahasiswa  baru  secara online ini  dapat  meningkatkan  layanan  pendidikan  tinggi  terutama  dalam memberikan  informasi  kepada  masyarakat  tentang  penerimaan  mahasiswa  baru,  selain  hal  tersebut dengan  sistem  ini  membuat  seleksi  penerimaan  calon  mahasiswa  dapat  dilaksanakan  secara  adil  dan terbuka dan bagi STMIK Pesat Nabire dapat mengolah data penerimaan mahasiswa baru dengan lebih baik.  Metode  yang  digunakan  dalam  mengembangkan  sistem  ini  yaitu  mengunakan  model waterfall , dimana  perancangannya  mengunakan  UML  dan  pengujian  aplikasi  mengunakan  metode blackbox. Berdasarkan  pengujian  aplikasi  terhadap  sistem  penerimaan  mahasiswa  baru  secara online ini  maka sistem yang dibangun telah sesuai dengan apa yang diharapkan.
Keywords : STMIK Pesat Nabire, Sistem Pendaftaran, Waterfall , UML, Blackbox

## Abstract
New student registration at STMIK Pesat Nabire has not been running effectively and efficiently because it still uses offline new student admissions so that it cannot compete with other universities that have implemented an online new student admission system, especially with state universities. With the new system, namely online new student admissions, this can improve higher education services, especially in providing information to the public about new student admissions, in addition to this this system makes the selection of prospective student admissions can be carried out fairly and openly and for STMIK Pesat Nabire can process  new  student  admission data better. The method used in developing this system is using  the  waterfall  model,  where  the  design  uses  UML  and  application  testing  uses  the  blackbox method. Based on application testing of this online new student admission system, the system built is in accordance with what is expected.
Keywords : STMIK Pesat Nabire, Registration System, Waterfall, UML, Blackbox

## 1. PENDAHULUAN
Salah  satu  kegiatan  pada  perguruan  tinggi adalah  penerimaan  mahasiswa  baru  yang  setiap tahun  dilaksanakan.  Tujuan  dari  penerimaan mahasiswa  baru  adalah  untuk  mendapatkan  calon mahasiswa bagi perguruan tinggi untuk menghasilkan  lulusan  yang  memiliki  keahlian  dan terampil untuk ditempatkan dalam masyarakat.
Persaingan yang semakin ketat pada penerimaan mahasiswa  baru  di  perguruan  tinggi  di Indonesia,  mendorong  perguruan  tinggi  untuk memberikan  pelayanan  yang  sebaik-  baiknya termasuk  penyediaan  informasi  maupun  sistem seleksi  terhadap  penerimaan  mahasiswa  baru  bagi masyarakat.  Pesatnya  pertambahan  perguruan tinggi  semakin  membuat  kondisi  persaingan  dalam merebut setiap pangsa pasar semakin ketat.
Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Sopian Alviana  dan  Bobi  Kurniawan  yang  meneliti  tentang analisa  data  penerimaan  mahasiswa  baru  untuk meningkatkan  potensi  pemasaran  universitas mengunakan business  intelligence dimana  metode yang digunakan pada penelitian ini meliputi tahapan pengambilan  data  sumber,  proses extraction, transform,  dan  loading (ETL),  serta  pembuatan grafik  data  hasil  analisis.  Penelitian  ini  untuk mendapatkan  informasi  yang  dapat  mendukung kebijakan pada tingkat universitas dalam mendukung potensi pemasaran, didapatkan kesimpulan bahwa dengan adanya sistem informasi analisis data penerimaan mahasiswa baru diharapkan  dapat  membantu  pihak  universitas untuk  dapat  meningkatkan  promosi  universitas  (1). Untuk  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Erwin  Dwi Saputro  dan  Dewi  Lusiana  yang  meneliti  tentang sistem  informasi  pendaftaran  mahasiswa  pada perguruan  tinggi.  Dalam  penelitian  ini  metode pendekatan yang digunakan yaitu berorientasi objek dengan  metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  adalah  model  prototype.  Dari  penelitian disimpulkan bahwa system informasi ini di harapkan pencarian  data  dan  pembuatan  laporan  data mahasiswa  baru  dapat  dilakukan  dengan  lebih mudah dan waktu yang relatif lebih cepat (2)
Dari  penelitian  yang  dilaksanakan  sebelumnya dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  pendaftaran  baru berbasis  online    akan  meningkatkan    produktifitas dan    kinerja  dari  STMIK  Pesat  Nabire  dalam
melaksanakan  kegiatan  penerimaan  mahasiswa baru.

## 2. METODE

## 2.1. Kerangka Kerja Penelitian
Dalam penyusunan penelitian maka diperlukan karangak  kerja  dimana  prosesnya  dilaksanakan dalam beberapa tahap. Adapun tahapannya adalah sebagai berikut :
1. Perumusan Masalah
Pada  tahap    ini      penulis    melakukan identifikasi  dan  merumuskan  masalah  pada penelitian yang dilakukan sehingga dapat memberikan  solusi  atas  permasalahan  yang  ada. Rumusan  masalah  ini  dilakukan  untuk  dapat merumuskan  masalah  yang  sesuai  dengan  masalah penelitian yang dilakukan.
2. Pengumpulan Data Pada  tahap  ini  penulis  menggunakan  teknik pengumpulan data yang diantaranya :
a. Pengamatan langsung (Observasi) Pengumpulan  data  dilaksanakan  dengan  cara mengamati  secara  langsung  suatu  kejadian  yang sedang  terjadi.  Pengamatan  langsung  dilakukan  di STIMIK  PESAT  NABIRE  mengenai  hal-hal  yang bersangkutan  dalam  penelitian  yang  dilakukan, seperti  masih  adanya  penginputan  data  secara manual.
b. Wawancara (Interview)
Pengumpulan  data  dilaksanakan  dengan  cara tanya  jawab  antara  penulis  dan  narasumber  untuk mendapatkan informasi yang akurat dan keterangan-keterangan  yang  ada  sesuai  fakta mengenai hal – hal yang berkaitan dengan masalah yang diteliti.
c. Studi Literatur
Pada tahapan ini penulis melakukan pencarian  landasan – landasan  teori    yang diperoleh    dari  berbagai  buku,  jurnal,  dan  internet untuk melengkapi konsep dan teori yang digunakan agar  teori  yang  dibahas  memiliki  landasan  dan keilmuan  yang  ilmiah  dari  penelitian  yang  penulis bahas.  Sehingga  dapat  mempermudah  dalam memahami  konsep  dan  teori  yang  digunakan  dari penelitian ini.
3. Analisis Sistem
Pada  tahapan  ini  penulis  menganalisa  atau mengidentifikasi  masalah  sistem  yang  sedang
berjalan  guna  mengetahui  kebutuhan-kebutuhan sistem  yang  akan  dikembangkan.  Analisa  ini dilakukan  untuk  menemukan  kendala-kendala  dan permasalahan  yang  terjadi  pada  proses  yang sedang berjalan.
4. Pengembangan Sistem Dalam  hal  ini  penulis  menggunakan  metode pengembangan  model waterfall (air  terjun)  untuk menyusun  sistem  yang  baru  menggantikan  sistem yang lama atau memperbaiki sistem yang telah ada. Pada tahapan ini dilakukan agar  memproleh sistem yang  baru  yang  dapat  memecehkan  persoalan pokok pada penelitian ini (3).

## 2.2  Metode Pemgembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah model Waterfall (4)
Gambar 1. Model Waterfall Berdasarkan  model  waterfall  pada  Gambar diatas, maka dapat diuraikan  pembahasan masing-masing tahap dalam model tersebut adalah sebagai berikut :
1. Analisis Kebutuhan Pada    tahapan    ini        dilakukan  pengumpulan data berdasarkan  yang  dibutuhkan secara lengkap pada  STMIK  PESAT  NABIRE    kemudian  data-data dianalisis  untuk  memenuhi  kebutuhan  program yang sedang berjalan.
2. Analisa Sistem Pada    tahapan    ini        dilakukan  proses  analisa sistem  yang  berjalan  di  STMIK  PESAT  NABIRE  secara manual sebelum dikembangan sistem berbasis web. 3. Desain Sistem Pada  tahap  ini  penulis  membuat  rancangan sistem  perancangan  model  output  dan  input dengan  menggunakan  Usecase  Diagram,  Activity
Diagram dan Flowchart  dan aliran – aliran informasi dari sistem.
4. Implementasi Sistem Pada tahapan ini dilakukan implementasi sistem yang telah di bangun dengan menggunakan bahasa pemograman Hypertext  Preprocessor atau  biasa disebut  PHP  dengan  basis  data  yang  digunakan adalah  MySQL.  Kemudian  melakukan  pengujian pada  unit-unit  yang  telah  dihasilkan.  Maksudnya ialah melakukan pengujian sistem setiap per bagian, sebelum  unit-unit  itu  disatukan  dan  dilakukan pengujian secara keseluruhan.
5. Pengujian Sistem Dalam  hal  ini  di  lakukan  pengujian  sistem terhadap  sistem  yang  berjalan  agar  dapat mengetahui  fungsi  sistem  sudah  bekerja  dengan baik dan tidak ada kesalahan (5).
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisis Kebutuhan Dalam membangun sistem penerimaan mahasiswa  baru  pada  STMIK  PESAT  NABIRE  ada terdapat  beberapa  hal  yang  dibutuhkan  dalam perancangannya.  Adapun  kebutuhan  tersebut antara lain :
1. Kebutuhan Fungsional. Berdasarkan  analisis  sistem  yang  berjalan  di atas, dapat diketahui bahwa kebutuhan fungsional  untuk  rancang  bangun  sistem  aplikasi penerimaan  mahasiswa  berbasis  web  pada  STMIK PESAT NABIRE adalah sebagai berikut :
a. Sistem dapat menampilkan informasi penerimaan mahasiswa baru
b. Calan  mahasiswa  baru  dapat  mengisi  data calon  mahasiswa,  informasi  sekolah  asal, program studi dan admnistrasi.
c. Sistem    dapat  memberikan    informasi pendaftaran  baik  gelombang  pertama  sampai gelombang  terakhis,  sistem  juga  menampilkan informasi  mengenai  visi-misi  dan  tujuan  dari STMIK PESAT NABIRE
2. Kebutuhan Non Fungsional Berdasarkan  kebutuhan  fungsional  sistem  yang telah  dijelaskan  sebelumnya,  diharapkan  sistem yang dirancang memilki hal – hal sebagai berikut : a. Usability
− Semua  data  STMIK  PESAT  NABIRE  dapat diolah oleh admin.
b. Flexibility
− Kemudahan  dalam  proses  pendaftaran mahasiswa baru dikarenakan pengorganisasian data yang baik. − Kemudahan setiap akan melakukan
pencetakan  laporan  yang  sudah  terintegrasi dengan baik.
3.2. Analisis Sistem
Analisis  sistem  merupakan  salah  satu  teknik untuk  menguraikan  masalah  dan  mencari gambaran  dari  sistem  yang  berjalan  saat  ini  di STMIK  PESAT  NABIRE.  Pengolahan  pendaftaran mahasiswa  baru  pada  S T M I K   P e s a t   N a b i r e saat      ini    masih    manual    yaitu  masih menggunakan  buku  dan  formulir  yang  disimpan dalam  lemari.  buku  besar  berguna  dalam pengarsipan  untuk  menyimpan  semua  data mahasiswa baru.
Data  dan  informasi  tentang  mahasiswa  baru kemudian  dipindahkan  ke  dalam microsoft  excel seperti  data  mengisi  data  calon  mahasiswa, informasi sekolah asal, program studi. Berdasarkan  hasil  observasi terhadap penerimaan mahasiswa  baru  yang  sedang  berjalan  di  STMIK Pesat Nabire, maka ditemukan beberapa kelemahan di sistem, yaitu : 1. Kesulitan dari pihak kampus dalam menyampaikan informasi penerimaan
mahasiswa  baru  kepada  calon  mahasiswa, orang tua, dan juga masyarakat.
2. Belum  adanya  aplikasi  khusus  yang  dimiliki oleh  pihak  kampus  untuk  membantu  dalam menyampaikan  informasi  tentang  penerimaan mahasiswa  baru  agar  lebih  cepat,  tepat,  dan akurat  lagi  baik  untuk  mahasiswa  maupun untuk orang tua.
Berdasarkan    hal    diatas,    penulis    menyimpulkan bahwa    sistem   yang    kini   sedang    berjalan    masih memiliki  kekurangan  dalam  memberikan  informasi yang dibutuhkan.

## 3.3. Design Sistem
Dalam  analisis  pada  aplikasi  penerimaan mahasiswa  baru  berbasis  web di  STMIK  PESAT NABIRE  dapat  dirancang  dengan  menggunakan diagram Use  Case yang  menggambarkan  batasan sistem  yang  dimodelkan.  Diagram use  case merupakan  sebuah  diagram  yang  menggambarkan method atau  fungsi  fungsi  yang  dapat  dilakukan oleh  sistem.  Di  samping  itu  juga  menggambarkan
antara  sistem  yang  akan  dirancang  dengan  sistem yang sedang berjalan.
1. U se Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram
Gambar 2 menjelaskan kebutuhan sistem bagi calon mahasiswa dimana calon mahasiswa nantinya akan mendaftar  dengan  mengisi  data  calon  mahasiswa, informasi  asal  sekolah  dan  program  studi  besera data administrasi calon mahasiswa.
2. Activity Diagram
Gambar 3. Class Diagram
Gambar  3  menjelaskan  proses  pendaftaran  calon mahasiswa  dalam  sistem  pendaftaran  mahasiswa baru di STMIK Pesat Nabire.
3.4. Implementasi Sistem
Gambar 4. Tampilan Halaman Depan Gambar  4  menampilkan  halaman  depan  dari website  pendaftaran  mahasiswa  baru  di  STMIK Pesat Nabire.
Gambar 5. Biodata Calon Mahasiswa Baru Gambar  5  menampilkan  menu  dimana  calon mahasiswa  harus  mengisi  nama  lengkap,  jenis kelamin,  alamat  asal,  tempat  lahir,  tanggal  lahir, email,  telepon  yang  merupakan  biodata  calon mahasiswa.
Gambar 6. Data Sekolah Asal Calon Mahasiswa Baru Gambar  6  menampilkan  menu  informasi  sekolah asal,  dimana  calon  mahasiswa  wajib  mengisi sekolah asal, jurusan dan tahun lulus.
Gambar 7. Pilihan Kelas Program Studi Gambar  7  menampilkan  pilihan  kelas  reguler  atau kelas  karyawan,  sehingga  calon  mahasiswa  dapat memilih sesuai dengan keinginannya.

## 3.5. Pengujian Sistem
Pengujian Black-Box merupakan  pengujian  yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak,  tester  dapat  mendefinisikan  kumpulan kondisi  input  dan  melakukan  pengetesan  pada spesifikasi fungsional program (5)  .
Skenario pengujian aplikasi penerimaan mahasiswa baru  berbasis  online  dengan  mengunakan  metode blackbox ini  dapat  dilihat  pada  tabel  sebagai berikut.
Tabel 1. Pengujian user interface No Skenario Pengujian Test Case Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian Ket 1 Mengosongka n  semua  data calon mahasiswa Nama lengkap, jenis kelamin, alamat email, tanggal lahir, email, telepon kosong Sistem  akan menolak untuk  akses tindak lanjut Sesuai harapan valid 2 Mengosongka n  semua  data informasi sekolah asal Sekolah asal, jurusan, tahun lulus kosong Sistem  akan menolak untuk  akses tindak lanjut Sesuai harapan valid 3 Mengosongka n program studi dan administrasi Program studi, bukti transfer Sistem  akan menolak untuk  akses tindak lanjut Sesuai harapan valid

## 4. SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dapat  disimpulkan bahwa  aplikasi  pendaftaran  mahasiswa  baru berbasis  online  ini  telah  digunakan  dengan  efektif pada STMIK Pesat Nabire. Metode  yang digunakan
dalam  melaksanakan  penelitian  adalah  model waterfall dengan  pengujian  metode blackbox. Berdasarkan  pengujian  di  dapatkan  kesimpulan bahwa  penelitian  ini  sudah  sesuai  dengan diharapkan.  Dengan  sistem  ini  sangat  membantu pihak  perguruan  tinggi  dalam  meningkatkan layanan  penerimaan  mahasiswa  baru  yang  lebih efektif dan efesien.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
1. Alviana  S,  Kurniawan  B.  Analisis  Data Penerimaan Mahasiswa Baru Untuk Meningkatkan Potensi Pemasaran Universitas Menggunakan Business Intelligence  (Studi  Kasus  Universitas  XYZ). Infotronik    J  Teknol  Inf  dan  Elektron. 2019;4(1):10.
2. Hadir  D.  Sistem  Informasi  Pendaftaran
Mahasiswa  Pada  Perguruan  Tinggi  “  (  Studi Kasus : Program Studi Manajemen Informatika ). 2017; 3. Ade  Johar  Maturidi.  Metode  Penelitian Teknik  Informatika. Yogyakarta: Deepublish;
2014. 135 p.
4. Muttu H, Yuliawan K, Rantelinggi P. Aplikasi
Pengenalan  Organ  Tubuh  Manusia  Berbasis Android  Menggunakan  App  Inventor  Di Jurusan Biologi Universitas Papua. 2021;6(1):28 – 40. 5. Hidayat  T,  Muttaqin  M.  Pengujian  Sistem Informasi  Pendaftaran  dan  Pembayaran Wisuda  Online  menggunakan  Black  Box Testing dengan Metode Equivalence Partitioning  dan  Boundary  Value  Analysis.  J Tek Inform UNIS JUTIS [Internet]. 2018;6(1):2252 – 5351. Available from: www.ccssenet.org/cis