## PENYUSUNAN LAPORAN KAS BERBASIS TEKNOLOGI UNTUK PENGURUS PROGRAM KELUARGA HARAPAN DESA JATI INDAH LAMPUNG SELATAN
Yuli Syafitriˡ, Irwandi², Tsamariaty Hidayah³, Didi Susianto 4
1,3,4 Program Studi Manajemen Informatika, AMIK Dian Cipta Cendikia
2 Progam Studi Komputerisasi Akuntansi, AMIK Dian Cipta Cendikia Jl. Cut Nyak Dien No. 65 Durian Payung, Bandar Lampung, Lampung Email Correspondence:ayulisyafitri@gmail.com

## ABSTRAK
Program  Keluarga  Harapan  (PKH)  adalah  program  pemerintah  dalam  rangka  percepatan penanggulangan  kemiskinan,  program  ini  telah  dijalankan  sejak  tahun  2007.  Di  dunia internasional  dikenal  juga  dengan  istilah Conditional  Cash  Transfers (CCT)  yang  terbukti cukup efektif  dalam mengetaskan  kemiskinan  yang kronis.  Penyaluran  bansos  PKH  dilakukan oleh  KPM  yang  ditetapkan  oleh  Direktorat  Jaminan  Sosial  Keluarga.  Saat  melaksanakan kegiatan  PKH,  bantu  program  dengan  kompetensi  dan  ketrampilan.  Keberhasilan  program Keluarga  Harapan  (PKH)  antara  lain  berkat  pendampingan  yang  intensif  dan  berkelanjutan. Namun  untuk  pelaporan  penggunaan  alat  operasional  harian  pengurus  PKH  masih  digunakan melalui  buku  besar  folio,  dan  kesalahan  hitung  terus  terjadi.  Pemanfaatan  teknologi  yang  kini sudah sangat maju sangat membantu dalam memudahkan dan mempercepat pelaporan kegiatan, baik  yang  sudah  ada  di  pedoman  maupun  yang  belum.  Hasil  dan  wawasan  yang  didapat  dari pelaksanaan  kerja  masyarakat  meningkatkan  semangat  dan  pelatihan  pelaporan  keuangan berbasis  teknologi  bagi  anggota  Program  Keluarga  Harapan  (PKH)  yang  diwakili  oleh  ketua kelompok,  yang  diharapkan  dapat  menjadi  salah  satu  alat  untuk  menambah  pemahaman  dan keterampilan. sangat berguna untuk menyelesaikan pekerjaan.
Kata Kunci: Bantuan Sosial, Pelaporan Keuangan, Penanggulangan Kemiskinan, Teknologi Informasi

## ABSTRACT
The  Family  of  Hope  Program  (PKH) is  a government  program  aimed at  accelerating  poverty reduction.  This  program  has  been  running  since  2007.  In  the  international  world,  it  is  also known  as  Conditional  Cash  Transfers  (CCT)  which  have  proven  to  be  quite  effective  in eliminating chronic poverty. The distribution of PKH social assistance is carried out by KPM which  is  determined  by  the  Directorate  of  Family  Social  Security.  When  carrying  out  PKH activities, assist the program with competencies and skills. The success of the Family of Hope (PKH)  program,  among  others,  is  due  to  intensive  and  sustainable  assistance.  However,  for reporting the use of daily operational tools for PKH administrators, it is still used through the folio  ledger,  and  counting  errors  continue  to  occur.  The  use  of  technology  that  is  now  very advanced is very helpful in facilitating and accelerating reporting of activities, both those that are  in  the  guidelines  and  those  that  are  not.  The  results  and  insights  obtained  from  the implementation  of  community  work  increase  enthusiasm  and  technology-based  financial reporting  training  for  members  of  the  Family  Hope  Program  (PKH)  represented  by  group leaders,  which  are  expected  to  be  one  of  the  tools  to  increase  understanding  and  skills.  very useful for getting work done.
Keywords: Social Assistance, Financial Reporting, Poverty Alleviation, Information Technology

## PENDAHULUAN
Program  Keluarga  Harapan  (PKH)  adalah  program  pemerintah  dalam  rangka percepatan penanggulangan kemiskinan, program ini telah dijalankan sejak tahun 2007. Di  dunia  internasional  dikenal  juga  dengan  istilah Conditional  Cash  Transfers (CCT) yang terbukti cukup efektif dalam mengetaskan kemiskinan yang kronis.
PKH  adalah  program  jangka  pendek  dana  bantuan  yang  bertujuan  mengurangi beban  pengeluaran  rumah  tangga  (dampak  konsumsi  langsung).  Sedangkan  jangka panjang,  merupakan  investasi  peningkatan  Kesehatan  dan  Pendidikan  pada  generasi yang  akan  datang.  Artinya  pemerintah  mengharapkan  dari  PHK  agar  dapat  memutus mata rantai kemiskinan antar generasi (Alexandri, 2020)
Pelaksanaan  Program  Keluarga  Harapan  (PKH)  memberikan  hasil  yang  positif untuk  peserta  PKH,  hasil  yang  ditimbulkan  adalah  peserta  PKH  sangat  puas  dengan PKH  dan  kegiatannya  memberikan  hal  yang  positif  terutama  untuk  bidang  pendidikan dapat  mewujudkan  peningkatan  pendidikan  anak  usia  sekolah,  mengurangi  tingkat pekerja  anak,  anak  jalanan,  serta  mengurangi  tingkat  anak  putus  sekolah,  sudah terlaksana  sesuai  dengan  yang  diharapkan  walaupun  belum  mencapai  hasil  yang maksimal (Hidayat, 2018).
Pemberian  bantuan  sosial  PKH  tentunya  harus  memenuhi  kriteria  bagi  Keluarga Penerima Manfaat (KPM) yang ditetapkan oleh Direktorat Jaminan Sosial Keluarga (RI, 2020).

## Gambar 1. Program Keluarga Harapan (PKH) 2021
Sumber: Laman resmi kemensos 2021
Penyaluran  PKH  diberikan  per  3  bulan  sekali yang  terdir  dari  4  tahap,  yakni dibulan Januari, April, Juli, dan Oktober melalui bank anggota HIMBARA (BNI, BRI, Bank  Mandiri,  dan  BTN).  Dikutip  dari  laman  resmi  Kementerian  Sosial,  kriteria penerima PKH 2021 (RI, 2021) dapat dilihat di gambar 1.
Keberhasilan  Program  Keluarga  Harapan  (PKH)  antara  lain  berkat  pendampingan yang intensif dan berkelanjutan. Bantuan ini sangat penting karena anggota PKH yang
Vol 4, No.1, 2021
merupakan  keluarga  sangat  miskin  (KSM)  tidak  memiliki  kesempatan  yang  cukup untuk  memperjuangkan  haknya  dan  juga  untuk  memastikan  bahwa  anggota  PKH memenuhi  kewajibannya  sesuai  ketentuan  program.  Dalam  menjalankan  tugasnya, pendamping  dan  operator  PKH  memiliki  kemampuan  untuk  melaksanakan  kegiatan PKH  sesuai  dengan  tugas  pokok  dan  fungsinya,  memberikan  motivasi,  pendampingan dan perlindungan kepada PKH KSM yang berpartisipasi di tempat kerjanya.
Namun  untuk  pelaporan  penggunaan  dana  operasional  keseharian  pengurus  PKH masih  digunakan  dengan  menggunakan  buku  besar  folio  dan  masih  sering  terjadinya kesalahan  perhitungan.  Hal  inilah  yang  mendasari  Pendamping  PKH  mengharapka adanya  pemanfaatan  teknologi  untuk  memudahkan  penyusunan  laporan  dana  kas operasional.
Di  era  digitalisasi  sekarang  ini,  hampir  semua  pekerjaan  dilakukan  dengan menggunakan  teknologi  berbasis  komputer.  Seperti  yang  talah  kita  ketahui  bersama bahwa komputer dapat membantu tugas manusia dengan menerima masukan, mengolah serta memberikan keluaran berupa informasi (Syafitri, 2020).
Kegiatan  pengembangan  akan  mampu  meningkatkan  produktivitas  pengurus  PKH sehingga dapat beroperasi secara efisien dan dapat mencapai efisiensi operasional yang diharapkan organisasi.  Dengan berbagai skill ,  pengurus akan mampu beradaptasi lebih fleksibel  dengan  kemungkinan  perubahan  yang  sedang  terjadi  dalam  organisasi,  dan diharapkan  pengurus  memiliki  pemahaman  yang  baik  tentang  organisasi,  yang  secara tidak langsung akan meningkatkan komitmen untuk bekerja dengan baik.
Dari  paparan  di  atas,  maka  permasalahan  yang  akan  dibahas  dalam  kegiatan  ini adalah Bagaimanakah Pengembangan SDM melalui pelatihan penyusunan Laporan Kas berbasis Teknologi bagi pengurus Program Keluaga Harapan (PKH) di Desa Jati Indah Kecamatan Tanjung Bintang Kabupaten Lampung Selatan?.
Adapun  kegiatan  ini  bertujuan  meningkatkan  kemampuan  sumber  daya  manusia dalam  melaksanakan  pekerjaan  serta  meningkatkan  kinerja  melalui  peningkatan keterampilan melalui teknologi informasi;

## METODE PELAKSANAAN
Guna  mengatasi  dan  memecahkan  permasalahan  yang  dihadapi  pada  saat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan mengambil tema kegiatan pelatihan  penyusunan  Laporan  Kas  Berbasis  Teknologi  untuk  pengurus  kelompok Program  Keluarga  Harapan  (PKH)  di  Desa  Jati  Indah  Kecamatan  Tanjung  Bintang Kabupaten  Lampung  Selatan,  tim  menggunaan  metode  pelaksanaan  dengan  metode Skill  Training .  Pelatihan  ketrampilan  atau  yang  disebut  juga  pelatihan  ketrampilan adalah  jenis  pelatihan  yang  dilakukan  dengan  tujuan  agar  peserta  dapat  memperoleh suatu ketrampilan atau ketrampilan baru yang berkaitan dengan pekerjaannya (Jurnal.id, 2021).

## A. Tahapan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui pelatihan penyusunan Laporan  Kas  Berbasis  Teknologi  untuk  pengurus  Program  Keluarga  Harapan  di  Desa Jati  Indah  Kecamatan  Tanjung  Bintang  Kabupaten  Lampung  Selatan  memiliki  target pencapaian  yaitu  meningkatkan  kinerja  ketua  kelompok  pengurus  Program  Keluarga Harapan (PHK).
Vol 4, No.1, 2021
Kegiatan  pelatihan  tersebut  dilakukan  dengan  3  (tiga)  tahapan  yaitu:  tahapan persiapan, tahapan pelaksanaan kegiatan, tahapan evaluasi kegiatan.
Gambar 2. Tahapan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Tahap persiapan
Pada tahap ini adalah tahapan melakukan observasi dan mengidentifikasi kebutuhan pelaporan dana operasional dalam melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan serta melihat  permasalahan-permasalahan  yang  dihadapi  oleh  pengurus  kelompok  dan anggotanya.  Target  yang  dicapai  adalah  adanya  sebuah  laporan  analisis  kebutuhan ketua kelompok pengurus PKH dalam melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan.
2. Tahap Pelaksanaan Kegiatan Pada  tahapan  ini,  pengabdi  melakukan  kegiatan  memberikan  pelatihan  kepada  para ketua  kelompok  pengurus  PKH  untuk  memperkenalkan  dan  memberikan  pelatihan penyusunan Laporan Kas Berbasis Teknologi bagi ketua kelompok PKH yang terdiri dari materi Akuntansi Kas dan Microsoft Excel . Pada tahapan ini target yang dicapai adalah  seluruh  peserta  pelatihan  mampu  meningkatkan  motivasi  dan  menambah keterampilan  dalam  memanfaatkan  teknologi  informasi  sehingga  dapat  membantu menyelesaikan pekerjaan.
3. Tahap Evaluasi
Pada tahap ini dilakukan evaluasi kegiatan untuk mengukur tingkat pemahaman dan keterampilan peserta pelatihan penyusunan Laporan Kas Berbasis Teknologi. Target pada  tahapan  ini  adalah  seluruh  peserta  pelatihan  mampu  menggunakan  teknologi informasi  khususnya  pencatatan  transaksi  kas  yang  masuk  dan  keluar,  dan pengenalan  dan  penggunaan Microsoft  Excel yang  nantinya  akan  digunakan  untuk membantu menyusun pelaporan kas operasional yang dilakukan pada kegiatan PKH oleh pengurus.
Adapun luaran yang akan dicapai pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah:
1) Laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
2) Adanya materi pelatihan pencatatan Laporan Kas dan Handout Ms. Excel
3) Publikasi dalam bidang pengabdian kepada masyarakat

## B. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di Balai Desa Jati Indah Kecamatan Tanjung Bintang Kabupaten Lampung Selatan dan kegiatan ini dilaksanakan sebanyak 3 hari dari tanggal 10 – 12 Desember 2020 yang dimulai pukul 08.00 – 17.00 WIB.

## C. Materi Kegiatan
Materi yang disampaikan pada kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
1) Pengantar Akuntansi kas dan Laporan Kas
2) Pengenalan Microsoft Office ( Microsoft Excel)
Gambar 3. Kegiatan Pelatihan
Gambar 4a. Penyampaian Materi dan Diskusi
Gambar 4b. Penyampaian Materi dan Diskusi

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hasil
Program  Keluarga  Harapan  (PKH)  merupakan  program  bagi  Keluarga  Penerima Manfaat (KPM) yang menerima bantuan sosial bersyarat oleh pemerintah. Bank Dunia menganggap  program  prioritas  nasional  ini  sebagai  program  yang  paling  hemat  biaya untuk mengurangi kemiskinan dan mempersempit kesenjangan antara penduduk miskin, dan  program  yang  memiliki  tingkat  efektivitas  tertinggi  dalam  mengurangi  rasio  ini. Penyaluran  bansos  PKH  dalam  satu  tahun  dilakukan  empat  tahap  kepada  KPM  yang ditetapkan oleh Direktorat Jaminan Sosial Keluarga
Pelaksanaan PKH diperbantukan seorang yang disebut dengan pendamping, dimana pendamping PKH harus memenuhi syarat dan  kualifikasi tertentu serta lulus tes seleksi. Peserta  PKH  akan  di  dampingi  oleh  pendamping  dalam  kurun  waktu  tertertu berdasarkan  kontrak  kerja  Ditjen  Perlindungan  dan  Jaminan  Sosial  yang  telah ditetapkan berdasarkan surat keputusan.
Kegiatan  PKH  dilaporkan  ke  kementrian  melalui  aplikasi  yang  tersedia  dan dilakukan  oleh  pendamping  dan  operator  yang  ditunjuk.  Namun  tidak  semua  kegiatan memiliki aplikasi  diantaranya  adalah laporan kegiatan rutin pendamping  dan pengurus PKH  yang  ditunjuk.  Pelaporan  kegiatan  ini  membutuhkan  keterampilan  tentang pembukuan.
Pengembangan sumber daya pengurus PKH melalui pelatihan penyusunan laporan kas  berbasis  teknologi  informasi  dengan  menggunakan Microsoft  Excel yang  terkait dengan  penyelesaian  pekerjaan  khususnya  administrasi  yang  ada  di  laporan  kas operasional. Microsoft  Excel yang  berfungsi  untuk  mengolah  angka  ini  sangat dibutuhkan  untuk  perkantoran  dan  dibutuhkan  tenaga  yang  terampil  untuk mengoperasikannya, khususnya untuk menyusunan laporan kas.
Pemanfaatan Microsoft  Excel sangat  mudah  digunakan  bahkan  bagi  pemula sekalipun  karena  fitur-fitur  yang  terdapat  di  aplikasi Microsoft  Excel dapat  digunakan dengan mudah.

## Pembahasan
Pelatihan  penyusunan  laporan  kas  berbasis  teknologi  memiliki  peranan  penting dengan materi sebagai berikut:
1. Pengantar Akuntansi Kas dan Laporan Kas
Kas  adalah  istilah  dalam  dunia  akuntansi  yang  dalam  laporan  keuangan  termasuk ke dalam aset ataupun aktiva lancar. Posisi kas dalam aset atau aktiva lancar disamakan dengan  posisi  aktiva  lancar  lainnya,  seperti  persediaan  atau  piutang  dagang.  Arus  kas ada 2 yaitu kas  di  bank dan kas  kecil. Kas kecil  adalah kumpulan dana yang dibentuk khusus untuk pengeluaran sehari-hari dan jumlahnya relatif kecil.
Pengelolaan  kas  kecil  dilakukan  oleh  petugas  keuangan  tingkat  awal  untuk pengeluaran kas. Ini dilakukan untuk mendukung tugas implementasi yang ada. Tujuan menyimpan  uang  tunai  kecil  adalah  agar  Anda  tidak  perlu  meminta  dana  dari departemen keuangan setiap kali ingin berbelanja.
Vol 4, No.1, 2021
Untuk mengontrol penerimaan dan pembayaran dana agar tidak terjadi pelanggaran maka  dibuatkan  buku  kas.  Berdasarkan  entri  dalam  buku  kas,  kasir  pemilik  dana membuat laporan perubahan dana kas kecil (Irwandi, 2018).
Cotoh Kasus diberikan saat pelatihan:

## SIKLUS AKUNTANSI KAS UKM MANDIRI PRIODE JANUARI 2020 1. TRANSAKSI
Harus disertakan dengan bukti
2. MENCATAT KE DALAM RINGKASAN TRANSAKSI KAS Segera dicatat bila ada transaksi (jangan ditunda)
3. MEMBUAT BUKU BESAR KAS
Memahami nama-nama akun (harus ada daftar nama akun)
4. MEMBUAT LAPORAN KAS
Dikelompokkan menjadi 2, penerimaan dan pengeluaran kas
Tabel 1. Kode dan Nama Akun No Akun Nama Akun 101 Pendapatan CSR 102 Pendapatan Jasa 201 Beban Perlengkapan 202 Beban Sewa Ruangan 203 Beban Foto Copy 204 Beban Transport Tabel 2. Ringkasan Transaksi KAS Tgl No Bukti Keterangan Kokela Ref Jumlah 1 Menerima uang tunai dari bantuan CSR PT. Pertamina Lampung 1 101  5,000,000.00 2 Beli tip ex, mistar, pena, dll 2 201 50,000.00 4 Membayar sewa tempat usaha 2 202 100,000.00 5 Membayar photo copy 50 lembar bahan untuk pelatihan 2 203 12,000.00 6 Menerima uang tunai dari jasa yg diberikan kepada warga 1 102 500,000.00 7 Membeli kertas 2 rem 2 201 80,000.00 Tabel 3. Buku Besar KAS Tgl Nama Akun Ref Debet Kredit Saldo 1 Saldo √ - 1,000.000.00 1 Pendapat CSR √ 5,000,000.00 - 6,000,000.00 2 Beban Perlengkapan √ - 50,000.00 5,950,000.00 4 Beban sewa ruangan √ - 100,000.00 5,850,000.00
Vol 4, No.1, 2021
5 Beban fotocopy √ - 12,000.00 5,838,000.00 6 Pendapatan jasa √ 500,000.00 - 6,338,000.00 7 Beban perlengkapan √ - 80,000.000 6,258,000.00
Laporan KAS:
SALDO AWAL: 1,000,000.00 PEMASUKAN KAS: Pendapatan CSR 5,000,000.00 Pendapatan Jasa 500,000.00 Jumlah Pemasukan 5,500,000.00 Jumlah KAS Tersedia 6,500,000.00 PENGELUARAN KAS Beban Perlengkapan 130,000.00 Beban Sewa Ruangan 100,000.00 Beban Fotocopy 12,000.00 Jumlah Pengeluaran 242,000.00 SALDO AKHIR 6,258,000.00

## 2. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft  Excel  adalah  aplikasi  untuk  pengolahan  data  secara  otomatis  dalam bentuk  angka,  yang  dapat  berupa  perhitungan  dasar,  rumus,  penggunaan  fungsi, pengolahan data dan tabel, grafik, dan manipulasi data. Menggunakan Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk memecahkan banyak masalah kompleks dan bahkan dapat dibuat  sebagai  database  aplikasi.  Memanfaatkan  Excel  untuk  menyiapkan  laporan keuangan,  terutama  kas,  sangat  penting  untuk  terus  meningkatkan  produktivitas, (Penyusun, 2010).
Salah  satu  upaya  dilakukan  adalah  dengan  memaksimalkan  pengolahan  data transaksi  yang  akan  dicatat  dalam  bentuk  pencatatan  kas,  baik  pengeluaran  maupun penerimaan  dana  operasional  untuk  kegiatan.  Aplikasi  yang  menggunakan  Excel dimulai dengan pengembangan kode dan penamaan alat tulis, pembuatan formulir input dan  formulir  laporan  penggunaan  alat  tulis.  Kemudian  menulis  kata-kata  yang  benar untuk keperluan pembuatan aplikasi ini, misalnya: Sumif, Index, Match, Name box , dll. Gabungkan beberapa tools yang ada di Excel untuk menghasilkan kata-kata baru sesuai kebutuhan sehingga program dapat menghasilkan laporan kas secara otomatis.

## KESIMPULAN
Dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  kesimpulan  yang  didapat  adalah peserta  pelatihan:  (1).  Memahami  istilah-istilah  dan  bentuk  pelaporan  kas  kedalam format  akuntansi.  (2).  Pemahaman  tentang  pencatatan  transaksi  dana  masuk  maupun
Vol 4, No.1, 2021
dana  keluar  ke  dalam  pembukuan  kas  memudahkan  pengurus  untuk  melaksanakan pekerjaan. (3). Dengan memanfaatkan Microsoft Excel dapat meneyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien sehingga produktifitas dan layanan berjalan dengan baik dan pada akhirnya  dapat  meningkatkan  kinerja  pengurus  Program  Keluarga  Harapan.  (4). Pemanfaatan  penggunaan Microsoft  Excel untuk  pencatatan  transaksi  dan  penyusunan laporan  kas  untuk  pelaporan  dana  masuk  dan  keluar  terbukti  lebih  optimal  dalam pembuatan pelaporan. (5). Termotivasi untuk mengembangkan diri untuk meningkatkan kinerja pengurus kelompok dan pendamping Program Keluarga Harapan.

## DAFTAR PUSTAKA
Alexandri, M. B. (2020). Evaluasi Kebijakan Program Keluarga Harapan Di Kecamatan Cakung Jakarta Timur Tahun 2019. Jurnal Moderat , 6 (2).
Hidayat, S. (2018). Optimalisasi Program Keluarga Harapan (PKH): meliputi Partisipasi, Pemberdayaan, dan Kinerja Program Keluarga Harapan di Kecamatan Pulau Panggung. Prosiding Seminar Nasional Darmajaya , 1 .
Irwandi. (2018). Excel untuk Akuntansi . AMIK Dian Cipta Cendikia.
Jurnal.id. (2021). 7 Jenis Pelatihan dan Pengembangan SDM Bagi Perusahaan . Jurnal Entrepreneur. https://www.jurnal.id/id/blog/jenis-pelatihan-dan-pengembangan- sdm-bagi-perusahaan
Penyusun, T. (2010). Modul Paket Program Aplikasi . AMIK Dian Cipta Cendikia.
RI, K. (2020). Program Keluarga Harapan (PKH) . Kementrian Sosial RI.
https://kemensos.go.id/program-keluarga-harapan-pkh
RI, K. (2021). Program Keluarga Harapan . Kementerian Sosial RI. https://instagram.com/kemensosri
Syafitri, Y. I. A. R. S. D. S. D. (2020). Pelatihan Staf Kepegawaian Untuk
Pengembangan SDM Melalui Teknologi Informasi Sekretariat Daerah Kabupaten Pesawaran Bagian Bina Potensi Daerah. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Ungu , 68–72.
http://journal.aisyahuniversity.ac.id/index.php/Abdi/article/view/Pelatihanstaf