## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP

## GAMBARAN PENGELOLAAN MANAJEMEN LOGISTIK OBAT DAN ALKES DI INSTALASI FARMASI KABUPATEN MAMUJU TENGAH
Management Study of Drugs and Medical Devices Logistics at the Pharmacy Installation of Central Mamuju Regency
Wita Oileri Tikirik 1* , Nini Sahrianti S 2 , Adilah Rezky Pratiwi 3 , Afdalia Yuli Utari 4 , Aprilia Ahmad 5 , Arfiana Anas 6 , Arif Fajriansyah 7 , A. Syahira Aco 8 , Asmawati 9 , Aura Rabiulandari Basir 10 , Faudiyah. H 11 , Febriyanti 12 , Hasliani 13 ,
Sri Astuti Angraini 14 , David 15
Prodi Farmasi, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Andini Persada Mamuju, Indonesia
Korespondensi : witaoyleritikirik@gmail.com

## ABSTRAK
Manajemen  logistik  obat  merupakan  rangkaian  kegiatan  yang  menyangkut  aspek  perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan penghapusan obat yang dikelola secara optimal demi tercapainya ketepatan  jumlah  dan  jenis  obat  dan  perbekalan  kesehatan.  Penelitian  ini  dilakukan  di  Instalasi  Farmasi Kabupaten  Mamuju  Tengah.  Pengambilan  sampel  pada  penelitian  ini  didasarkan  atas  pertimbangan  tertentu yang  dibuat  oleh  peneliti  sendiri  berdasarkan  ciri  atau  sifat  populasi  seperti  tenaga  apoteker  atau  pun  tenaga kesehatan.  Hasil  penelitian  menjelaskan  bahwa  perencanaan  obat  dilaksanakan  oleh  kepala  Instalasi  Farmasi sesuai  dengan  hasil  observasi  yang  telah  dilakukan.  Pemesanan  obat  dilakukan  berdasarkan  sistem penunjukkan  langsung  sesuai  kebutuhan  dari  IFK.  Obat  dan  Bahan  Medis  Habis  Pakai  (BMHP)  yang diserahkan  dengan  cara  mencocokkan  faktur  dengan  jumlah  fisik  barang  yang  datang,  memeriksa  masa kadaluarsa dan nomor batch barang sesuai faktur, mengecek kondisi barang, mencocokkan faktur dengan surat pesanan,  serta  menandatangi  berita  acara  serah  terima  barang  (BAST).  Cara  memisahkan  obat  berdasarkan sumber  dan  jenisnya,  suhu  kamar/ruangan  serta  model  penyimpanannya  menggunakan  sistem  FIFO  ( First  in First  Out ),  FEFO  ( First  Expire  First  Out )  dan  sesuai  abjad.  Sistem  distribusi  obat  di  Instalasi  Farmasi Kabupaten  Mamuju  Tengah  berdasarkan  dengan  Standar  Operasional  Prosedur  (SOP)  dan  Perbekalan Kesehatan  Sistem Pengelolaan  Manajemen Obat, Alkes,  dan  BMHP  di  Instalasi  Farmasi  Kabupaten  Mamuju Tengah sebagian sudah sesuai dengan Standar Pelayanan Kefarmasian.
Kata kunci: Alkes; IFK; manajemen; obat

## ABSTRACT
Drug  logistics  management  is  a  series  of  activities  involving  aspects  of  planning,  procurement, storage,  distribution  and  elimination  of  drugs  that  are  managed  optimally  in  order  to  achieve  the accuracy  of  the  number  and  types  of  drugs  and  health  supplies.This  research  was  conducted  at  the Pharmacy  Installation  of  Central  Mamuju  Regency.  Sampling  in  this  study  was  based  on  certain considerations made by the researchers themselves based on the characteristics or characteristics of the population  of  pharmacists  or  health  workers.  Research  results  explain  Informants  in  this  study  were health workers at the Pharmacy Installation of Central Mamuju Regency. Drug planning is carried out by the head of the Pharmacy Installation in accordance with the results of observations that have been made. Drug orders are made based on a direct appointment system according to the needs of the IFK. Medicines and Medical Consumables (BMHP) submitted, by matching the invoice with the physical number of goods that arrived, checking the expiration date and no. Batch goods according to invoices, check the condition of goods, match invoices with orders, and sign the minutes of goods handover (BAST). How to separate drugs  based  on  source  and  type,  room/room  temperature  and  storage  model  using  the  FIFO  (First  In First Out), FEFO (First Expire First Out) system and alphabetically.
Keywords: IFK; drug; management; medical devices

## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP

## PENDAHULUAN
Manajemen  logistik  obat  merupakan rangkaian  kegiatan  yang  menyangkut  aspek perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian  dan  penghapusan  obat  yang dikelola  secara  optimal  demi  tercapainya ketepatan  jumlah  dan  jenis  obat  dan  perbekalan kesehatan. Pengelolaan obat ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan dasar bagi masyarakat yang membutuhkan di Puskesmas. Tujuan dari pengelolaan obat adalah untuk  menjamin  ketersediaan,  pemerataan  dan keterjangkauan  obat  dengan  jenis  dan  jumlah yang  cukup,  sehingga  mudah  diperoleh  pada tempat  dan  waktu  yang  tepat.  Oleh  karena  itu, obat  perlu  dikelola  dengan  baik,  efektif  dan efisien (Tulus Sintani, 2017)
Instalasi farmasi adalah suatu bagian/unit/devisi  atau  fasilitas  di  rumah  sakit, tempat penyelenggaraan semua kegiatan pekerjaan  kefarmasian  yang  ditunjukkan  untuk keperluan rumah sakit  itu sendiri  (Rambu  et al., 2020). Instalasi farmasi  merupakan Unit Pelaksana  Teknis  (UPT)  Dinas  Kesehatan Kabupaten  Mamuju  Tengah  yang  bertugas mengelola obat, diantaranya melakukan perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pencatatan, pemantauan  dan  evaluasi  obat  yang  diperlukan untuk  layanan  kesehatan  di  Puskesmas  dan  di Instalasi Farmasi.
Berbagai tugas  yang berhubungan dengan pengelolaan  obat  membuat  Instalasi  Farmasi
harus mengelola data obat dengan baik (Nasir et al., 2014). Pengelolaan data obat yang dilakukan diantaranya  saat  menerima  obat  dari  Pemasok, menerima data LPLPO (Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat)  dalam bentuk lembaran kertas dari 11 Puskesmas di Kabupaten Mamuju  Tengah,  melakukan  pendistribusian obat  ke  Puskesmas,  melakukan  pemberian  obat ke  selain  Puskesmas,  mengelola  persediaan Instalasi  Farmasi/Puskesmas  dan  pembukuan laporan. Instalasi Farmasi dalam mengelola data tersebut  mempunyai  kelemahan,  diantaranya masalah  kemudahan,  kecepatan  dan  keakuratan. Pengelolaan yang dilakukan masih menggunakan metode sederhana dengan menggunakan  aplikasi  Microsoft  Office  Excel. Padahal,  data  yang  diolah  berasal  dari  Instalasi Farmasi  dan  11  Puskesmas  di  Kabupaten Mamuju tengah, sehingga dengan metode seperti ini,  beban  kerja  yang  ditanggung  Pegawai Instalasi  Farmasi  cukup  berat.  Selain  itu,  data persediaan  obat  di  Instalasi  Farmasi  dan Puskesmas  selalu  berubah  tergantung  dengan aktifitasnya.  Perhitungan  persediaannya  masih dilakukan  oleh  masingmasing  pihak,  padahal pada  aktifitas  pendistribusian  obat  dari  Instalasi Farmasi  ke  Puskesmas,  data  yang  diproses masingmasing  pihak  sebetulnya  sama,  tetapi dengan metode seperti ini terdapat kemungkinan terjadinya  kesalahan  manusia,  sehingga  data yang diproses tidak sama.
Pengelolaan  obat  yang  baik  diperlukan  untuk mencegah  kerugian  akibat  kesalahan  dalam

## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP
perencanaan, penyimpanan dan pengeluaran obat sehingga  mengakibatkan  obat  hilang/kadaluarsa karena tidak digunakan atau cara penyimpanannya.  Untuk  itu,  input,  proses  dan output  sangat  penting  untuk  dianalisa  untuk perbaikan  di  masa  yang  akan  datang  (Wonda  et al., 2021).

## BAHAN DAN METODE
Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian kualitatif  dengan  menganalisis  pengelolaan manajemen  obat  dan  alat  kesehatan  (alkes). Penelitian  ini  dilakukan  di  Instalasi  Farmasi Kabupaten Mamuju Tengah. Pengambilan sampel  pada  penelitian  ini  didasarkan  atas pertimbangan  tertentu  yang  dibuat  oleh  peneliti sendiri  berdasarkan  ciri  atau  sifat  populasi tenaga  apoteker  atau  pun  tenaga  kesehatan  di
Instalasi  Farmasi  Kabupaten  Mamuju  Tengah. Informan  dalam  penelitian  ini  adalah  Kepala Dinas  Kesehatan,  Kepala  Bidang  Sumber  Daya Kesehatan,  Kepala  Instalasi  Farmasi  sebagai informan  kunci  dan  informan  lainnya  adalah Bagian Seksi Kefarmasian dan staf gudang yang berjumlah  3  orang.  Penelitian  ini  dilakukan melalui observasi dan wawancara.
Informan  dalam  penelitian  ini  adalah petugas kesehatan di Instalasi Farmasi Kabupaten  Mamuju  Tengah.  Informan  terdiri dari  4  petugas  kesehatan,  informan  dalam penelitian  ini  terdiri  dari  tiga  orang  berjenis kelamin  perempuan  dan  satu  orang  berjenis kelamin  laki-laki.  Adapun  hasil  analisis  data yang  diperoleh  selama  penelitian  yaitu  sebagai berikut:
Tabel 1. Hasil Wawancara Tahap Pengelolaan Tanggapan Pertanyaan Jawaban Perencanaan Siapa yang melakukan  proses perencanaan  obat di Instalasi Farmasi? Bagaimana  proses pemilihan  obat  di Instalasi Farmasi? Kapan dilakukan pemesanan obat? Dalam perencanaan obat di IFK Mateng ini sepenuhnya dilakukan oleh kepala instalasi farmasi
Pada pemilihan obat yang digunakan di IFK Mateng ini berdasarkan  dengan  obat  generik,  obat  yang  sesuai Formularium  Nasional  dan  berdasarkan  pada  pola penyakit.
Pada saat stok obat hampir habis, maka akan dilakukan pemesanan  obat  sesuai  dengan  kebutuhan  dari  IFK  itu sendiri

## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP
Pengadaan Bagaimana  proses pengadaan dan penerimaan obat di Instalasi Farmasi Kabupaten Mamuju Tengah? Penerimaan obat di IFK Mateng akan dilakukan sesuai dengan  aturan  kefarmasiaan,  seperti  melakukan pengecekan  terhadap  obat  dengan  cara  mencocokkan faktur  dengan  jumlah  fisik  barang  yang  datang, tanggal  kadaluarsa  dan  no.  Batch,  yang  kemudian akan  dilakukan  pencatatan  di  buku  pemasukan  IFK Mateng Penerimaan Bagaimana  proses penerimaan obat di Instalasi? Penerimaan obat di IFK Mateng akan dilakukan sesuai dengan  aturan  kefarmasiaan,  seperti  melakukan pengecekan  terhadap  obat  dengan  cara  mencocokkan faktur  dengan  jumlah  fisik  barang  yang  datang, tanggal  kadaluarsa  dan  no.  Batch,  yang  kemudian akan  dilakukan  pencatatan  di  buku  pemasukan  IFK Mateng. Penyimpanan Bagaimana  proses penyimpanan  obat di Instalasi Farmasi Mateng? “Pada  penyimpanan  obat  yang  bertanggung  jawab sepenuhnya  ialah  kepala  gudang  dan  staf  gudang,  dan model  penyimpanannya  menggunakan  sistem  FEFO (First In First Out) Pendistribusian Obat Bagaimna  proses pendistribusian obat  di  Instalasai Farmasi? Dalam  sistem  distribusi  obat  ada  beberapa  hal  yang perlu diperhatikan, diantaranya menerima surat pesanan obat  dari  puskesmas,  mencocokkan  permintaan  obat sesuai dengan LPLPO, selanjutnya menyiapkan packing obat sesuai dengan surat pesanan yang telah diserahkan, kemudian  pihak  IFK  membuat  SBBK,  setelah  itu  hasil packing diserahkan ke puskesmas Pemusnahan Bagaimana  proses pemusnahan  obat di Instalasi Farmasi? Pemusnahan  obat  di  IFK  Mateng,  sebelum  dilakukan pemusnahan  obat-obat  kadaluarsa/ED  terlebih  dahulu dilakukan  penyortiran  dengan  memperhatikan  nama obat,  jumlah  obat,  no.  Batch,  dan  tanggal  kadaluarsa, selanjutnya dibuatkan rekapan obat. Sejak tahun 2019 IFK  Mateng  belum  melakukan  pemusnahan  obat, dikarenakan  alokasi  dana  yang  seharusnya  digunakan untuk pemusnahan obat dialihkan ke dana Covid-19
Sumber: Data Primer, 2019

## PEMBAHASAN

## Perencanaan
Perencanaan  merupakan  kegiatan  dasar dari  pengelolaan  obat  untuk  menentukan kebutuhan obat dan merupakan salah satu fungsi yang menentukan keberhasilan kegiatan
selanjutnya  di  instalasi  farmasi  yang  nantinya akan  bermanfaat  bagi  kelancaran  pelayanan  di rumah  sakit.  Untuk  mewujudkan  perencanaan tersebut adanya kegiatan pelaksanaan pada tahap ini  dilakukan  pengadaan  obat  untuk  memenuhi kebutuhan  obat  yang  telah  ditetapkan  dalam

## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP
perencanaan.  Apabila  terjadi  kesalahan  pada suatu  tahap  akibatnya  akan  mengacaukan  siklus secara  keseluruhan  yang  menimbulkan  dampak seperti pemborosan, tidak tersedianya obat, tidak tersalurnya obat, obat rusak, dan lain sebagainya (Tulus Sintani, Ahmad Zacky Anwary, 2017).
Pengelolaan  obat  merupakan  rangkaian kegiatan yang paling penting untuk mendapatkan dana  dari  pemerintah  sebesar  40-50%  dari  dana alokasi pembangunan kesehatan yang menyangkut  aspek  perencanaan,  pengadaan, penyimpanan,  dan  pendistribusian  obat  yang dikelola secara optimal untuk menjamin ketersediaan  obat.  Pencapaian  ketepatan  jumlah dan jenis perbekalan farmasi dan alat kesehatan. Tujuan pengelolaan obat adalah tersedianya obat setiap  saat  dibutuhkan  baik  dari  segi  jenis, jumlah  maupun  mutunya  secara  efisien,  dengan demikian  pengelolaan  obat  dapat  dijadikan sebagai  proses  penggerakan  dan  pemberdayaan seluruh  sumber  daya  yang  dapat  dimanfaatkan untuk  mewujudkan  ketersediaan  obat  pada  saat diperlukan  dalam  rangka  mencapai  proses operasional  yang  efektif  dan  efisien  (Wonda  et al., 2021).
Perencanaan  obat  di  Instalasi  Farmasi Kabupaten  Mamuju  Tengah  dilaksanakan  oleh kepala  Instalasi  Farmasi.  Hal  ini  sesuai  dengan hasil  observasi  dan  wawancara  yang  telah dilakukan.  Pemilihan  obat yang  akan  dipesan di Instalasi  Farmasi  Kabupaten  Mamuju  Tengah dilakukan  berdasarkan  stok  obat  yang  akan habis,  obat  yang  paling  dibutuhkan,  pola
penyakit  yang  ada,  berdasarkan  e-katalog, berdasarkan keputusan kepala instalasi, berdasarkan  permintaan  dari  puskesmas  serta berdasarkan  pada  obat  Generik  terutama  yang tercantum dalam Daftar Obat Pelayanan Kesehatan  Dasar  (PKD),  Formularium  Nasional (FORNAS)  dan  Daftar  Obat  Esensial  Nasional (DOEN).  Hal  ini  sesuai  dengan  hasil  observasi yang telah dilakukan.
Penentuan  jumlah  kebutuhan  obat  di Instalasi  Farmasi  Kabupaten  Mamuju  Tengah berdasarkan  obat  yang  akan  habis,  stok  obat yang  terakhir,  berdasarkan  sistem  analisa  Nilai ABC,  analsisis  VEN  (Vital,  Esensial  dan  Non Esensial), pola penyakit, dan pemakaian periode lalu.  Hal  ini  sesuai  dengan  hasil  observasi  yang telah dilakukan.
Petugas  Kesehatan  harus  mengetahui Sediaan  Farmasi,  Alat  Kesehatan  (Alkes)  dan Bahan  Medis  Habis  Pakai  (BMHP)  yang  wajib ada, sediaan obat yang wajib ada yaitu obat-obat generik,  dan  obat  yang  sesuai  f ormularium nasional. Serta  Alat  Kesehatan  (ALKES)  dan Bahan  Medis  Habis  Pakai  (BMHP)  yang  sesuai dengan hasil kegiatan pemilihan untuk menjamin terpenuhinya  kriteria  tepat  jenis,  tepat  jumlah, tepat  waktu  dan  efisien  (Satrianegara  et  al., 2018).

## Pengadaan
Pengadaan  merupakan  kegiatan  yang dimaksudkan  untuk  merealisasikan  perencanaan kebutuhan.  Pengadaan  yang  efektif  harus menjamin ketersediaan, jumlah, dan waktu yang

## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP
tepat  dengan  harga  yang  terjangkau  dan  sesuai standar  mutu.  Pengadaan  merupakan  kegiatan yang  berkesinambungan  dimulai  dari pemilihan, penentuan jumlah yang dibutuhkan, penyesuaian antara  kebutuhan  dan  dana,  pemilihan  metode pengadaan,  pemilihan  pemasok,  penentuan spesifikasi kontrak, pemantauan proses pengadaan,  dan  pembayaran  (Rusly,  2016). Pemesanan  obat  dilakukan  setiap  waktu  ketika obatnya  akan  habis,  pada  Instalasi  Farmasi Kabupaten  Mamuju  Tengah  dalam  pemesanan obat  berdasarkan  sistem  penunjukkan  langsung sesuai  kebutuhan  dari  IFK,  dan  apabila  suatu Perusahaan  Besar  Farmasi  (PBF)  tidak  bisa memenuhi  permintaan  obat  yang  telah  diajukan IFK maka akan dilakukan tender atau lelang.

## Penerimaan
Penerimaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai  (BMHP)  adalah  suatu  kegiatan  dalam menerima  Obat  dan  Bahan  Medis  Habis  Pakai dari  Instalasi  Farmasi  Kabupaten/Kota  sesuai dengan permintaan yang telah diajukan. Tujuannya  adalah  agar  Obat  yang  diterima sesuai dengan kebutuhan berdasarkan permintaan  yang  diajukan  oleh  Puskesmas. Semua  petugas  yang  terlibat  dalam  kegiatan pengelolaan  bertanggung  jawab  atas  ketertiban penyimpanan,  pemindahan,  pemeliharaan  dan penggunaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai berikut  kelengkapan  catatan  yang  menyertainya (Indonesia, 2016).
Penerimaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai  (BMHP)  yang  telah  diadakan  di  Instalasi
Farmasi  Kabupaten  Mamuju  Tengah  di  adakan sesuai  dengan  aturan  kefarmasiaan.  Petugas penerimaan wajib melakukan pengecekan terhadap  Obat  dan  Bahan  Medis  Habis  Pakai (BMHP) yang diserahkan, dengan cara mencocokkan faktur dengan jumlah fisik barang yang  datang,  memeriksa  masa  kadaluarsa  dan no.  Batch  barang  sesuai  faktur,  mengecek kondisi  barang,  mencocokkan  faktur  dengan surat  pesanan,  serta  menandatangi  berita  acara serah terima barang (BAST).

## Penyimpanan
Proses  penyimpanan  merupakan  proses yang  sangat  penting  pada  kegiatan  manajemen obat.  Penyimpanan  merupakan  suatu  kegiatan pengamanan terhadap obat obatan yang diterima agar  aman  (tidak  hilang),  terhindar  dari kerusakan fisik maupun kimia dan mutunya tetap terjamin. Proses penyimpanan yang tidak sesuai, maka akan terjadi kerugian seperti mutu sediaan farmasi  tidak  dapat  terpelihara  (tidak  dapat mempertahankan  mutu  obat  dari  kerusakan, rusaknya  obat  sebelum  masa  kadaluwarsanya tiba)  (Yuniariana  Pertiwi,  Zuhriana  Latifani, 2016). Dalam penyimpanan obat yang bertanggung  jawab  sepenuhnya  adalah  kepala gudang dan staf gudang.
Penyimpanan  obat  digudang  dilakukan dengan  cara  memisahkan  obat  berdasarkan sumber  dan  jenisnya,  suhu  kamar/ruangan  serta model  penyimpanannya  menggunakan  sistem FIFO  (First  In  First  Out),  FEFO  (First  Expire First  Out)  dan  sesuai  abjad  (Satrianegara  et  al.,

## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP
2018). Pada Gudang Instalasi Farmasi Kabupaten  Mamuju  Tengah  menggunakan Sistem FEFO (First Expire First Out) guna untuk mengurangi  tingkat  kerugian  negara  dalam  hal keuangan.  Dan  juga  penyimpanan  obatnya berdasarkan abjad, dan bentuk sediaan.
Sesuai  dengan  peraturan,  penyimpanan obat  harus  diikuti  dengan  kartu  stok,  sehingga penyimpanan  obat  di  Gudang  Instalasi  Farmasi Kabupaten  Mamuju  Tengah  selalu  disertai dengan  kartu  stok.  Pencatatan  keluar  masuknya obat  di  gudang  merupakan  hal  yang  perlu dilakukan,  dalam  pencatatan  keluar  masuknya obat  digudang  Instalasi  Farmasi  Kabupaten Mamuju  Tengah  dilakukan  oleh  masing-masing penanggung jawab gudang.
Pengelolaan  obat  yang  baik  diperlukan karena  inefisiensi  dalam  pengelolaan  obat  akan berdampak  negatif  terhadap  biaya  operasional pelayanan kesehatan di rumah sakit. Pengelolaan obat  adalah  rangkaian  kegiatan  yang  meliputi perencanaan, penganggaran, pengadaan, penyimpanan,  pendistribusian,  pengendalian, pemusnahan, pencatatan, pelaporan, dan evaluasi obat.  Penyimpanan  obat  dengan  menggunakan metode  FIFO  (First  in  First  Out)  dan  FEFO (First  Expired  First  Out)  merupakan  metode penyimpanan  obat  yang  telah  digunakan  secara luas di berbagai instalasi farmasi rumah sakit.
Metode  penyimpanan  obat  dengan  FIFO dan  FEFO  di  Gudang  Instalasi  Farmasi  tidak akan  berjalan  lancar  tanpa  sistem  yang  baik, terarah  dan  berkelanjutan.  Cara  ini  didukung
oleh  sumber  daya  manusia,  anggaran,  prosedur, dokumen,  sarana  dan  prasarana  yang  baik. Sistem penyimpanan obat yang tidak tepat dapat mengakibatkan  banyak  kerugian,  antara  lain penurunan  kualitas  obat,  penurunan  mutu  obat, obat kadaluarsa, stok obat habis dan obat stagnan (Rezeki et al., 2022).
Pencatatan  keluar  masuknya  obat  di gudang  merupakan  hal  yang  perlu  dilakukan, dalam pencatatan keluar masuknya obat digudang  Instalasi  Farmasi  Kabupaten  Mamuju Tengah dilakukan oleh masing-masing penanggung  jawab  gudang.  Pencatatan  dan Pelaporan  data  obat  di  IFK  merupakan  kegiatan pentausahaan  obat-obatan  secara  tertib  baik obat-obatan yang diterima, disimpan, didistribusikan  maupun  yang  digunakan  di Puskesmas  (PKM)  dan  Fasilitas  Kesehatan (FASKES)  lainnya.  Dalam  Pencatatan  dan pelaporan  yang  harus  ada  di  suatu  gudang  IFK diantaranya,  Kartu  Stok,  LPLPO  dan  SBBK, serta buku penerimaan dan buku pengeluaran.

## Pendistribusian
Pendistribusian  Obat,  Alkes  dan  Bahan Medis Habis Pakai merupakan kegiatan pengeluaran  dan  penyerahan  Obat  dan  Bahan Medis  Habis  Pakai  secara  merata  dan  teratur untuk  memenuhi  kebutuhan  sub  unit/satelit farmasi  Puskesmas  dan  jaringannya.  Tujuannya adalah untuk memenuhi kebutuhan Obat sub unit pelayanan  kesehatan  yang  ada  di  wilayah  kerja Puskesmas  dengan  jenis,  mutu,  jumlah  dan waktu yang tepat (Indonesia, 2016).

## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP
Sistem distribusi obat di Instalasi Farmasi Kabupaten Mamuju Tengah berdasarkan dengan Standar  Operasional  Prosedur  (SOP)  dan Perbekalan Kesehatan (Perbekes), yang meliputi pembuatan  jadwal  distribusi  Obat,  Alkes,  dan BMHP  yang  pelaksanaannya  dilakukan  diawal bulan selama satu minggu pada 11 puskesmas.
Kemudian  puskesmas  menyerahkan  surat pesanan  obat  yang  akan  diserahkan  ke  Dinas Kesehatan  dan  membuat  rencana  distribusi dengan  data  dukung  LPLPO,  selanjutnya menyiapkan  packing  obat  dan  BMHP  sesuai surat  pesanan  yang  telah  diserahkan  pihak puskesmas,  kemudian  pihak  gudang  membuat Surat  Bukti  Barang  Keluar  (SBBK)  dengan menelaah,  memverifikasi  dan  menandatangi proses  agenda  SBBK  jika  tidak  sesuai  maka pihak  gudang  akan  mengembalikan  lembar pertanggungjawaban (PJ) pelaporan untuk dilakukan perbaikan.

## Pemusnahan
Pemusnahan  dilakukan  untuk  sediaan farmasi,  alat  kesehatan,  dan  bahan  medis  habis pakai apabila produk tidak memenuhi persyaratan  mutu,  telah  kadaluarsa,  tidak memenuhi  syarat  untuk  dipergunakan  dalam pelayanan  kesehatan  atau  kepentingan  ilmu pengetahuan, dan dicabut izin edarnya (Hernandez Sampieri Roberto, 2014).
Pemusnahan obat dan BMHP itu dimusnahkan  dalam  setiap  menggunakan  alat incenerator , sebelum dimusnahkan obat-obat ED yang telah dilakukan penyortiran obat di DinKes
dan  Puskesmas  yang  dilakukan  langsung  oleh pihak  gudang  di  Instalasi  Farmasi  Kabupaten Mamuju  Tengah  akan  didata  lalu  dibuatkan rekapan,  setelah  terbit  rekapan  obat  ED  yang terdiri  dari  info  nama  obat,  jumlah  obat,  no. Batch,  tanggal  ED,  serta  harga  dan  total  harga obat  ED  se  Kabupaten  (IFK  dan  PKM), kemudian  diajukan  pemusnahan  ke  bagian  aset daerah  sebagai  izin  pemusnahan  aset,  obat dikirim  ke  perusahaan  pemusnahaan  obat  untuk dimusnahkan,  perusahaan  membuat  berita  acara pemusnahan obat dan BMHP yang ditandatangani  oleh  pihak  pemusnahan  dan saksi-saksi  pemusnahan.  Pemusnahan  obat  di Instalasi  Farmasi  Kabupaten  Mamuju  Tengah dalam tiga tahun ini belum dilakukan pemusnahan obat dikarenakan alokasi dana yang seharusnya  digunakan  untuk  pemusnahan  tiap tahunnya  digunakan  untuk  akomodasi  dana Covid-19, sehingga IFK Mamuju Tengah belum melakukan pemusnahan.

## Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan  dan  pelaporan  data  obat  di Instalasi  Farmasi  Kabupaten/  Kota  merupakan rangkaian  kegiatan  dalam  rangka  pengelolaan obat  secara  tertib  baik  obat  yang  diterima, disimpan, didistribusikan maupun yang digunakan  di  unit  pelayanan  kesehatan  seperti Puskesmas.  Tujuan  pencatatan  dan  pelaporan ialah tersedianya data mengenai jenis dan jumlah penerimaan, persediaan, pengeluaran/penggunaan  dan  data  mengenai waktu  dari  seluruh  rangkaian  kegiatan  mutasi

## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP
obat.  Pencatatan  dan  pengelolaan  data  untuk mendukung  perencanaan  Pelaporan  obat  adalah proses  kegiatan  membuat  dan  mengirimkan laporan  mengenai  penyelenggaraan  pengelolaan obat, yaitu tentang penerimaan dan pemakaiannya.  Puskesmas  membuat  laporan pengelolaan obat dalam Laporan Pemakaian dan Lembar  Pemakaian  Obat  (LPLPO),  Sub  Unit Puskesmas  membuat  laporannya  dalam  bentuk LPLPO  Sub  Unit,  Dinas  Kesehatan  membuat laporan  pengelolaan  obat  berupa  laporan bulanan,  triwulan  dan  tahunan.  Laporan-laporan ini  digunakan  sebagai  pertanggungjawaban  atas pengelolaan obat dan sebagai sarana pengendalian  dan  distribusi  obat.  Kegiatan perencanaan obat di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota  harus  melibatkan  seluruh  unit pelayanan  yang  ada,  yang  mana  tiap-tiap  unit pelayanan  menyiapkan  data-data  di  antaranya dengan  menggunakan  format  LPLPO  dan  kartu stok (Nara et al., 2014).
Hasil  dari  wawancara  dan  observasi  yang telah  didapatkan  bahwa  Instalasi  Farmasi Kabupaten Mamuju Tengah melakukan pencatatan  dan  pelaporan  lewat  pencatatan  stok obat,  pencatatan masuk  dan  keluarnya  obat,  dan laporan  pemakaian  dan  lembar  permintaan  obat (LPLPO)  yang  dicatat  setiap  hari  dan  setiap bulan untuk dilaporan dalam bentuk LPLPO, hal tersebut nantinya diperuntukkan dalam kelengkapan  administrasi  Instalasi  Farmasi  dan merupakan  bukti  bahwa  pengelolaan  sediaan farmasi  telah  dilakukan  oleh  Instalasi  Farmasi
Kabupaten  Mamuju  Tengah,  sebagai  sumber data dalam melakukan pengaturan dan pengendalian,  tetapi  juga  sebagai  sumber  data untuk  melakukan  pembuatan  laporan,  dan sebagai  acuan  dalam  melakukan  evaluasi penggunaan sediaan farmasi di Instalasi Farmasi yang  nantinya  dipergunakan  dalam  perencanaan pada bulan berikutnya.

## Pemantauan dan Evalusi Obat
Supervisi  dalam  pengertian  manajemen memiliki  pengertian  yang  lebih  luas,  karena istilah  yang  digunakan  adalah  mengawasi  dan bukan  melihat,  ini  bukan  dilakukan  secara kebetulan.  Mengawasi  dalam  arti  bahasa Indonesia  adalah  mengamati  dan  menjaga  jadi bukan  hanya  mengamati  saja,  akan  tetapi memiliki  pengertian  menjaga.  Supervisi  yang dilakukan  oleh  petugas  IFK  adalah  proses pengamatan secara terencana dari unit yang lebih tinggi(Instalasi Farmasi Provinsi/Kabupaten/Kota)  terhadap  pelaksanaan pengelolaan  obat  oleh  petugas  pada  unit  yang lebih rendah (Puskesmas/Puskesmas Pembantu/UPT  lainnya).  Pengamatan  diarahkan untuk  menjaga  agar  pekerjaan  atau  kegiatan yang  dilakukan  sesuai  dengan  pedoman  yang disepakati  bersama  (Kementerian  Kesehatan, 2010).
Supervisi  ditujukan  untuk  menjaga  agar pekerjaan  pengelolaan  obat  yang  dilakukan sesuai  dengan  pedoman  yang  berlaku.  Dalam ruang  lingkup  supervisi  terdiri  dari  beberapa cakupan, diantaranya Pengelolaan Obat meliputi:

## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP
tahap seleksi, pengadaan, penyimpanan, distribusi,  pencatatan  dan  pelaporan,  serta monitoring  dan  evaluasi,  kemudian  Sarana Prasarana  meliputi  sarana  infrastruktur,  sistem pengelolaan  dan  sarana  penunjang,  dan  yang perlu juga dalam pengelolaan obat ialah Sumber Daya Manusia (Kementerian Kesehatan, 2010).
Evaluasi  merupakan  suatu  proses  untuk menentukan  suatu  nilai  atau  keberhasilan  dalam usaha  pencapaian  suatu  tujuan  yang  telah ditetapkan.  Adapun  manfaat  dari  dilakukannya evaluasi  diantaranya  menetapkan  kesulitan- kesulitan  yang  ditemui  dalam  program  yang sedang  berjalan,  mengukur  kegunaan  program- program  yang  inovatif  dan  meningkatkan efektifitas program, manajemen dan administrasi,  serta  sebagai  indikator  dalam penunjang  pengelolaan  perbekalan  farmasi. Indikator  adalah  alat  ukur  untuk  dapat membandingkan  kinerja  yang  sesungguhnya. Indikator  digunakan  untuk  mengukur  sampai seberapa  jauh  tujuan  atau  sasaran  telah  berhasil dicapai.  Yang  dapat  dijadikan  sebagai  indikator pengelolaan obat di Instalasi Kabupaten diantaranya,  Alokasi  dana  pengadaan  obat, presentasi  alokasi  dana  pengadaan  obat,  biaya obat  perpenduduk,  ketersediaan  obat  sesuai kebutuhan,  pengadaan  obat  esensial,  pengadaan obat  generik,  biaya  obat  per  kunjungan  resep, kesesuaian  item  obat  yang  tersedia  dengan DOEN,  kesesuaian  ketersediaan  obat  dengan pola  penyakit,  tingkat  ketersediaan  obat, ketepatan perencanaan, presentase dan nilai obat
rusak  atau  kadaluarsa,  ketepatan  distribusi  obat, presentase  penyimpangan  jumlah  obat  yang dididstribusikan,  rata-rata  waktu  kekosongan obat,  ketepatan  waktu  LPLPO,  kesesuaian ketersediaan  obat  program  dengan  jumlah kebutuhan  dan  kesesuaian  permintaan  obat (Kementerian Kesehatan, 2010).

## KESIMPULAN DAN SARAN
Sistem  Pengelolaan  Manajemen  Obat, Alkes,  dan  BMHP  di  Instalasi  Farmasi Kabupaten  Mamuju  Tengah  sebagian  sudah sesuai  dengan  Standar  Pelayanan  Kefarmasian. Akan Tetapi dalam proses mengolah data masih menggunakan metode sederhana dengan menggunakan  aplikasi  Microsoft  Office  Excel. Padahal  data  yang  diolah  dari  instalasi  farmasi kabupaten  dan  11  puskesmas  di  Kabupaten Mamuju Tengah. Dengan metode  sederhana ini beban  kerja  yang  ditanggung  pegawai  Instalasi Farmasi  cukup  berat.  Selain  itu  data  persediaan obat  di  Instalasi  Farmasi  dan  Puskesmas  selalu berubah tergantung dengan aktivitasnya. Perhitungan persediaannya masih dilakukan oleh masing-masing  pihak,  padahal  pada  aktifitas pendistribusian  obat  dari  Instalasi  Farmasi  ke Puskesmas,  data  yang  diproses  masing-masing pihak  sebetulnya  sama.,  tetapi  dengan  metode seperti  ini  terdapat  kemungkinan  terjadinya kesalahan manusia, sehingga  data  yang  diproses tidak sama.
Saran  yaitu  pada  proses  pemusnahan obat  di  IFK  Mamuju  Tengah  belum  memiliki

## JURNAL Promotif Preventif
Vol. 5 No. 1 Agustus 2022, Hal. 95 – 105
http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP
alat  khusus  untuk  proses  pemusnahan,  yang dimana  seharusnya  pihak  IFK  seharusnya menyediakan  alat  pemusnahan  sendiri  guna untuk mememuhi standar pelayanan kefarmasian yang bermutu.

## DAFTAR PUSTAKA
Lubis,  anggi  silvana  putri.  (2017). Analisis Manajemen  Logistik  Obat  Di  Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Deli Serdang  Lubuk  Pakam  Tahun  2017 . Skripsi , 28.
Tulus  Sintani,  Ahmad  Zacky  Anwary,  M.  F.  A.
(2017). Efektifitas Dan Efesiensi
Manajemen  Logistik  Obat  Pada  Instalasi Farmasi  Dinas  Kesehatan  Kabupaten Barito Timur Tulus .
Nasir,  J.  A.,  Satoto,  K.  I.,  &  Kridalukmana,  R.
(2014).  Sistem  Informasi  Pengelolaan Obat Di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten  Pekalongan. Jurnal  Teknologi Dan  Sistem  Komputer , 2 (1),  71–78.
https://doi.org/10.14710/jtsiskom.2.1.2014 .71-78
Wonda, D., Makaba, S., Medyati, N., & Ruru, Y.
(2021).  Analysis  of  Drug  Management  at Tingginambut  Public  Health  Center  in Puncak Jaya Regency. International
Journal  of  Sciences:  Basic  and  Applied Research  (IJSBAR) , 56 (2),  212–234. http://gssrr.org/index.php?journal=Journal OfBasicAndApplied
Satrianegara,  M.  F.,  Bujawati,  E.,  &  Guswani. (2018).  Analisis  Pengelolaan  Manajemen
Logistik  Obat  di  Instalasi  Farmasi  RSUD Lanto Daeng Pasewang Kabupaten Jeneponto. Al-Sihah : Public  Health Science Journal , 10 (1), 37–47.
Rusly.  (2016).  FARMASI  RUMAH  SAKIT
DAN  KLINIK. Modul  Bahan  Ajar  Cetak
Farmasi .
Indonesia,  M.  K.  R.  (2016).  Peraturan  Menteri Kesehatan  Republik  Indonesia  Nomor  74 Tahun  2016  Tentang  Standar  Pelayanan Kefarmasian  Di  Puskesmas. Science  of Surverying and Mapping , 41 .
Yuniariana  Pertiwi,  Zuhriana  Latifani,  M.  T.  K. S.  (2016). Jurnal  Ilmiah  Kefarmasian DESCRIPTION  OF  DRUG  STORAGE  IN PRATAMA  INSTALLATION  IN . 72 ,  26– 34.
Rezeki,  D.  S.,  Silaen,  M.,  Girsang,  E.,  & Nasution,  S.  R.  (2022). Evaluation  Of Drug  Storage  Using  FIFO  /  FEFO Methods  In  Royal  Prima  Medan  Hospital Pharmacy Installation . 9–17.
Hernandez  Sampieri  Roberto.  (2014).  Peraturan Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia Nomor  58  Tahun  2014. Tentang  Standar Pelayanan  Kefarmasian  di  Rumah  Sakit 7 (2), 1–16.
http://observatorio.epacartagena.gov.co/w p-content/uploads/2017/08/metodologia- de-la-investigacion-sexta- edicion.compressed.pdf
Nara, T. E., Tenda, P. E., Studi, P., Poltekkes, F., Kupang, K., Farmasi, G., & Manggarai, K. (2014). Pemakaian-Lembar  Permintaan Obat  (Lp-Lpo  )  Dengan  Perencanaan Obat Di Gudang Farmasi Dinas
Kesehatan  Kabupaten  Manggarai .  385– 393. Kementerian Kesehatan. (2010). Materi Pelatihan Kefarmasihan di Instalasi
Farmasi  Kabupaten/  Kota. Direktorat Jenderal  Bina  Kefarmasian  Dan  Alat Kesehatan Kementerian Kesehatan Ri .
Rambu,  G.,  Day,  L.,  Basri,  M.,  &  Sirait,  R.  W.
(2020). Media  Kesehatan  Masyarakat RSUD WAIBAKUL KABUPATEN SUMBA TENGAH  Media  Kesehatan  Masyarakat . 2 (3), 25–39.