## Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Website Pada Sekolah Tunas Bangsa Greenville
Dominggus Jabi 1 , Ratih Yulia Hayuningtyas 2
1,2 Program Studi Informatika, Universitas Nusa Mandiri Jl. Raya Jatiwaringin No.2 Jakarta Timur, Indonesia e-mail: 1 jabidominggus@gmail.com, 2 ratih.ryl@nusamandiri.ac.id
Abstrak - Sekolah Tunas Bangsa Greenville adalah lembaga pendidikan yang berada di bawah Yayasan Harapan Bangsa dan beralamat di Jl. Mangga Jakarta Barat. Pendidikan pada Sekolah Tunas Bangsa Greenville dimulai dari nursery , taman kanak-kanak, sekolah dasar, sekolah menengah pertama, dan sekolah menengah atas. Sekolah Tunas  Bangsa  Greenville  dalam  mengolah  data  keuangan  khususnya  penggajian  karyawan  masih  dilakukan dengan cara mencatat di pembukuan. Dalam proses pencatatan penggajian yang dilakukan pada Sekolah Tunas Bangsa Greenville sering terjadi kesalahan seperti penginputan data dibuku besar sehingga terjadi selisih dalam perhitungan  gaji,  penyimpanan  data  kurang  baik  yang  menimbulkan  permasalahan  dokumen  hilang  dan  rusak, proses pencarian data membutuhkan waktu yang lama serta pembuatan laporan penggajian masih kurang efisiensi. Permasalahan  ini  sering  membuat  keterlambatan  dalam  proses  penggajian  dan  pelaporan,  untuk  memudahkan dalam  pengolahan  data  penggajian,  mengakses  dan  mencetak  laporan  atau  slip  gaji  dibutuhkan  suatu  sistem informasi penggajian  yang efektif dan efisien serta terintegrasi dengan database. Maka dari itu dalam penelitian ini  menghasilkan  suatu  sistem  informasi  penggajian  menggunakan  web  yang  berisikan  data  karyawan,  data absensi, data lembur, data penggajian sampai dengan slip gaji karyawan sehingga dapat mengatasi permasalahan yang ada pada Sekolah Tunas Bangsa Greenville.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penggajian, Website
Abstract - Tunas Bangsa Greenville School is an educational institution under the Harapan Bangsa Foundation and its address is at Jl. Mango West Jakarta. Education at Tunas Bangsa Greenville School starts from nursery, kindergarten,  elementary  school,  junior  high  school,  and  high  school.  Tunas  Bangsa  Greenville  School  in processing financial data, especially employee payroll, still carried out by recording in the books. In the payroll recording process carried out at the Tunas Bangsa Greenville School, errors often occur such as inputting data in the ledger so that there is a difference in the calculation of salaries, poor data storage which causes problems with lost and damaged documents, the data search process takes a long time and the preparation of payroll reports is still less efficiency. This problem often creates delays in the payroll and reporting process, to facilitate payroll data processing, access and print reports or salary slips, an effective and efficient payroll information system is needed and integrated with the database. Therefore in this study resulted in a payroll information system using the web that contains employee data, attendance data, overtime data, payroll data to employee salary slips so that they can overcome the problems that exist at the Tunas Bangsa Greenville School.

## Keywords: Information System, Payroll, Website

## PENDAHULUAN
Sekolah  Tunas  Bangsa  Greenville  adalah  lembaga pendidikan  yang berada di bawah Yayasan Harapan Bangsa. Sekolah Tunas Bangsa Greenville beralamat di Jl. Mangga Jakarta Barat. Pendidikan pada Sekolah Tunas Bangsa Greenville dimulai dari nursery , taman kanak-kanak,  sekolah  dasar,  sekolah  menengah pertama, dan sekolah menengah atas. Sekolah Tunas Bangsa  Greenville  memiliki  karyawan  yang  terdiri dari  guru  pengajar,  guru  dengan  jabatan  struktural dan staff yang mengurus bagian administrasi. Sekolah Tunas  Bangsa  Greenville  dalam  mengolah  data
keuangan  khususnya  penggajian  karyawan  masih dilakukan  dengan  cara  mencatat  di  pembukuan. Dalam  pengolahan  data  prosesnya  membutuhkan ketepatan  dan  kecepatan  untuk  menghasilkan informasi yang akurat dan tepat (Sastra, Musyaffa, & Supriadi, 2019)
Penggajian  merupakan  bagian  terpenting dalam  kelancaran  kegiatan  operasional  suatu organisasi  yang  berkaitan  dengan  kesejahteraan karyawan (Kurniawan, Apriliah, Kurnia, &
Firmansyah,
2021). Penggajian merupakan kompensasi untuk karyawan yang telah berkontribusi terhadap  sekolah  (Setiawan,  2017).  Dalam  proses
pencatatan penggajian  yang dilakukan pada Sekolah Tunas  Bangsa  Greenville  sering  terjadi  kesalahan seperti  penginputan  data  dibuku  besar  sehingga terjadi  selisih  dalam  perhitungan  gaji  (Setiawan, 2017),  penyimpanan  data  kurang  baik  yang menimbulkan  permasalahan  dokumen  hilang  dan rusak,  proses  pencarian  data  membutuhkan  waktu yang lama serta pembuatan laporan penggajian masih kurang  efisiensi  (Fardian  Anshori  &  Mulyawan, 2021)
Permasalahan ini
sering membuat
keterlambatan dalam proses penggajian dan pelaporan,  maka  dari  itu  dibutuhkan  suatu  sistem informasi  penggajian  yang  mampu  menangani permasalahan yang ada. Sistem informasi merupakan sekumpulan  data  yang  di  olah  untuk  menjadi informasi  bagi  penerimanya  (Siswanto  &  Rosyani, 2021).  Sistem  informasi  yang  dibutuhkan  pada  saat ini  dapat  menyatukan  semua  komponen  pendukung untuk  pengggajian  (Oktavia,  Sadikin,  &  Irawan, 2019).
Sistem  informasi  penggajian  merupakan sistem informasi yang memiliki beberapa fungsi yaitu mengolah  data  karyawan,  proses  perhitungan  gaji, uang  lembur  sampai  dengan  laporan  (Siswanto  & Rosyani, 2021). Penggunaan sistem informasi untuk mewujudkan pelayanan yang baik (Yanti, 2015) dan sistem informasi tidak terlepas dari adanya teknologi informasi yang semakin berkembang. Teknologi saat ini  menjadi  suatu  solusi  dari  permasalahan  yang dihadapi  (Kurniawan  et  al.,  2021).  Teknologi informasi  sangat  penting  disetiap  aktivitas  pribadi maupun organisasi dalam membangun keberhasilan dan meminimalisir terjadinya kesalahan (Sianturi & Wijoyo, 2020).
Untuk  memudahkan  dalam  pengolahan  data penggajian,  mengakses  dan  mencetak  laporan  atau slip  gaji  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi penggajian  yang efektif dan efisien serta terintegrasi dengan  database  (Lasimin,  Haq,  &  Verry,  2020). Maka  dari  itu  dalam  penelitian  ini  menghasilkan suatu sistem informasi penggajian menggunakan web yang  berisikan  data  karyawan,  data  absensi,  data lembur,  data  penggajian  sampai  dengan  slip  gaji karyawan  sehingga  dapat  mengatasi  permasalahan yang ada pada Sekolah Tunas Bangsa Greenville.

## METODE PENELITIAN
Pengumpulan  data  merupakan  langkah  yang dilakukan  untuk  kebutuhan  penelitian  dengan  cara memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan  (Sianturi  & Wijoyo,  2020).  Dalam  penelitian  ini  teknik pengumpulan data sebagai berikut:
1. Wawancara Pada  teknik  pengumpulan  data  wawancara dilakukan  tanya  jawab  secara  langusng  oleh Bapak  Erman  selaku  IT  Sekolah  Tunas  Bangsa Greenville untuk mendapatkan data atau informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini.
2. Observasi Dilakukan  pengamatan  secara  langsung  untuk mempelajari,  mengamati  dan  mengumpulan informasi pada Sekolah Tunas Bangsa Greenville.
3. Studi Pustaka
Pada tahapan studi pustaka dilakukan pengumpulan data baik dari buku  maupun jurnal yang  berhubungan  dengan  permasalahan  pada penelitia ini.
Untuk merancang sistem infomasi penggajian pada Sekolah Tunas Bangsa Greenville
menggunakan pendekatan waterfall. Langkah- langkah pada waterfall dapat dilihat pada gambar ini.
Sumber : (Sianturi & Wijoyo, 2020)
Gambar 1. Metode Waterfall
1. Analisa Kebutuhan Kebutuhan akan sistem informasi dapat diperoleh dari  teknik  pengumpulan  data  melalui  observasi dan  wawancara.  Informasi  yang  didapat  akan dianalisa untuk membuat kebutuhan pengguna.
2. Desain Sistem Tahapan  ini  menggambarkan  desain  sistem  dari database samapai dengan antarmuka sistem.
3. Penulisan Kode Program Selanjutnya  tahapan  penulisan  kode  program, pada penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman java.
4. Pengujian Program Pengujian  program  dilakukan  menggunakan blackbox  testing  yang  berfokus  pada  aplikasi fungsional dari perangkat lunak untuk melakukan pengetesan suatu program (Djaksana & Kurniawan, 2021).
5. Penerapan dan Pemeliharaan Pemeliharaan sistem tentap harus dilakukan agar semua  fungsi  yang  ada  di  sistem  dapat  berjalan dengan baik.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Tahapan Analisis Admin
1. Admin dapat melakukan login
2. Admin dapat melakukan logout
3. Admin dapat mengelola data karyawan
4. Admin dapat mengelola data jabatan
5. Admin dapat mengelola data bank
6. Admin dapat mengelola data absensi
7. Admin dapat mengelola data lembur
8. Admin dapat mengelola data payroll
9. Admin dapat mencetak slip gaji

## B. Tahapan Desain
1. Use Case Diagram
Pada  gambar  usecase  diagram  admin  harus melakukan  login  terlebih  dahulu  sebelum melakukan  pengolahan  data.  Pengolahan  data yang  dapat  dilakukan  admin  yaitu  mengolah data  karyawan,  data  jabatan,  data  bank,  data absensi, data lembur, payroll dan cetak sip gaji.
Gambar 2. Use Case Diagram
2. Activity Diagram
Activity Diagram karyawan
Dibawah  ini  merupakan  activity  diagram karyawan,  diaman  admin  dapat  mengklik  pada menu  karyawan,  lalu  setelah  itu  admin  dapat melakukan pencarian data dan juga menambahkan data baru.
Gambar 3. Activity Diagram Karyawan Activity diagram penggajian Dibawah  ini  merupakan activity diagram penggajian, dimana admin dapat mengklik pada menu daftar penggajian kemudian admin dapat melakukan  pencarian  nama  karyawan  dan menambahkan pada daftar penggajian.
Gambar 4. Activity Diagram Penggajian
3. Entitiy Relationship Diagram
Berikut adalah entity relationship diagram pada penelitian ini
Gambar 5. Entity Relationship Diagram
4. User Interface
Gambar di bawah ini merupakan halaman utama pada website penggajian.
Gambar 6. Halaman login
Pada gambar dibawah ini menunjukkan halaman data karyawan, yang digunakan untuk menambahkan data karyawan.
Gambar 7. Halaman data karyawan
Gambar  dibawah  ini  menunjukkan  data  jabatan, dimana  admin  dapat  data  jabatan,  data  gaji, tunjangan dan uang makan
Gambar 8. Halaman Jabatan
Menyimpan data absensi karyawan dapat dilakukan pada  halaman  absensi,  berikut  adalah  gambar  dari halaman absensi
Gambar 9. Halaman form absensi
Pada  halaman  ini  menunjukkan  detail  pada  data lembur,  dimana  admin  dapat  menambahkan  data lembur.
Gambar 10. Halaman data lembur
Halaman penggajian digunakan untuk menghitung data  gaji  karyawan,  dengan  memilih  bulan, tahun, nik  karyawan,  jabatan  dan  data  lembur  kemudian menampilkan slip gaji karyawan.
Gambar 11. Halaman Penggajian
Gambar 12. Slip Gaji

## KESIMPULAN
Dari hasil analisa tedapat masalah pada proses penggajian  di  Sekolah  Tunas  Bangsa  Grenville sehingga dibuatkan suatu sistem  informasi penggajian berbasis web untuk mengatasi masalah tersebut.  Dari  hasil  pembahasan  dapat  ditarik kesimpulan yaitu dengan adanya website penggajian  tentunya  sangat  membantu  Sekolah Tunas  Bangsa  Grenville  dalam  hal  mengolah  data penggajian  menjadi  lebih  cepat  dan  akurat,  data penggajian juga dapat tersimpan didalam database sehingga  prosesnya  menjadi  lebih  efektif  dan efisien.

## REFERENSI
Djaksana,  Y.  M.,  &  Kurniawan,  A.  (2021). Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Berbasis  Web  Menggunakan  Framework Laravel  Pada  PT.  Anugerah  Karya  Cipta. Sainstech:  Jurnal  Penelitian  Dan  Pengkajian Sains Dan Teknologi , 30 (2), 54–58. https://doi.org/10.37277/stch.v30i2.841 Fardian  Anshori,  I.,  &  Mulyawan,  A.  (2021). Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian
Berbasis  Web  Pada  Pt.  Wibee  Indoedu Nusantara. Jurnal Computech & Bisnis , 15 (1),
25–30. Kurniawan,  H.,  Apriliah,  W.,  Kurnia,  I.,  & Firmansyah,  D.  (2021).  Penerapan  Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi  Penggajian  Pada  Smk  Bina  Karya Karawang. Jurnal  Interkom:  Jurnal  Publikasi Ilmiah  Bidang  Teknologi  Informasi  Dan Komunikasi , 14 (4), 13–23. https://doi.org/10.35969/interkom.v14i4.78 Lasimin, Haq, A., & Verry. (2020). Sistem Informasi Penggajian  PT.  Kalisha  Utama  Ghani  Cilacap Menggunakan Framework Laravel. Information  Management  For  Educators  And Professionals , 4 (2), 153–162.
Oktavia,  F.,  Sadikin,  A.,  &  Irawan,  B.  (2019).
Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Karyawan  Pada  Pt.  Sawmill  Jambi. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Sistem Informasi , 1 (4), 265– 277. Retrieved from https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/vie witem/18218 Sastra,  R.,  Musyaffa,  N.,  &  Supriadi,  B.  (2019). Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Menggunakan  Model  Waterfall  Pada  PT. Medina. Jurnal Teknologi Informasi Universitas  Lambung  Mangkurat  (JTIULM) , 4 (2), 71–78. https://doi.org/10.20527/jtiulm.v4i2.41
Setiawan,  D.  T.  (2017).  Perancangan  Sistem Informasi  Penggajian  Guru  Menggunakan Pemerograman Delphi 7 (Study Kasus SMA N
2  Kotaagung). Prociding  Kmsi , 7 .  Retrieved from http://www.ojs.stmikpringsewu.ac.id/index.ph p/kmsi/article/view/263
Sianturi, K., & Wijoyo, H. (2020). Rancang Bangun System  Informasi  Penggajian  Dan  Absensi Karyawan  Megara  Hotel  Pekanbaru  Berbasis Web. EKONAM: Jurnal Ekonomi , 2 (2), 65–76.
https://doi.org/https://doi.org/10.37577/ekona
m.v2i2.286
Siswanto, B. F., & Rosyani, P. (2021). Perancangan
Sistem  Informasi  Penggajian  Karyawan  Pada Tb  Blitar  Berbasis  User  Centered  Design. Journal  of  Information  System  Research (JOSH) , 3 (1), 7–17. https://doi.org/10.47065/josh.v3i1.1096 Yanti,  D.  (2015).  Taman  Siswa  Lampung  Payroll Managem ... https://doi.org/10.25126/jtiik.201961003