IDENTIFICATION OF FACTORS CAUSING DAMAGE TO LIBRARY COLLECTIONS

## IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
Abstrak. Buku yang menjadi koleksi perpustakaan merupakan aset, sehingga harus dijaga betul  kondisinya  agar  tidak  hilang  ataupun  rusak.  Koleksi  rusak  diartikan  sebagai menurunnya  kualitas  koleksi  sehingga  tidak  dapat  dimanfaatkan  secara  maksimal. Pustakawan sangat perlu mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi kerusakan koleksi perpustakaan. Faktor-faktor kerusakan disebabkan oleh: 1) Faktor internal yang berasal dari karakteristik  kertas  (termasuk  faktor  kimia);  dan  2)  Faktor  eksternal  berupa:  lingkungan, manusia, bencana alam, maupun biota. Selanjutnya faktor lingkungan yang termasuk faktor fisika seperti halnya cahaya, pencemaran udara, temperatur / suhu, kelembaban udara, serta debu. Perlunya mengidentifikasi faktor kerusakan sedini mungkin, karena agar kerusakan koleksi segera bisa dideteksi lebih awal, penanganan koleksi bisa dilakukan secara hati-hati sesuai jenis koleksi dan tingkat kerusakannya, sehingga koleksi dapat terjaga atau terpelihara dengan baik.
Kata kunci: karakteristik kertas, lingkungan, manusia, bencana alam, biota, koleksi
Abstract. Books that become collections of libraries are assets, so it must be kept so that conditions  are  not  lost  or  damaged.  Broken  collections  are  interpreted  as  decreasing  the quality of the collection so they can not be fully utilized. Librarians need to know the factors that affect the damage of library collections. The damaging factors are caused by: 1) Internal factors deriving from paper characteristics (including chemical factors); and 2) External factors such as: environment, humans, natural disasters, and biota. Then environment factor like physical factors, for example: light, air pollution, temperature, humidity, and dust. The need to identify the damaging factors as early as possible, because to the deterioration of the collections there soon can be detected early, collections can be handled carefully according to the type of collection and the extent of the damage, and there fore the collection can be well maintained.
Keywords: paper characteristics, environment, human, natural disaster, biota, collection
Oleh: Endang Fatmawati
Universitas Diponegoro, Semarang, Jawa Tengah Email: endangfatmawati@undip.ac.id
P-ISSN : 2089-6549  E-ISSN : 2582-2182 Tahun 7, Volume 7 No. 2 Nopember 2017

## PENDAHULUAN
ejarah  terkait  koleksi  pada  masa S sebelum  adanya  kertas,  tulisan diterapkan  pada  media  seperti: lempengan  tanah  liat, papyrus ,  kulit pohon, lontar, kayu, gading, tulang, batu, kulit binatang, vellum , dan yang lainnya. Selanjutnya  berdasarkan  periodisasi media  tulis,  maka  pembagiannya  bisa dibagi  menjadi  masa  sebelum  kertas (prakertas),  masa  kertas,  dan  masa sesudah kertas (pasca kertas). Artikel ini membahas hanya pada masa kertas yang terkait dengan faktor penyebab kerusakan koleksi perpustakaan.
Setiap perpustakaan memiliki faktor penyebab  kerusakan  koleksi  yang berbeda-beda. Begitu juga terkait dengan tingkat  kategori  kerusakannya  maupun jenis koleksi yang mengalami kerusakan j u g a   a k a n   b e r b e d a   a n t a r a   s a t u perpustakaan  dengan  perpustakaan lainnya. Komponen yang sangat vital dan menjadi aset sebuah perpustakaan adalah koleksi.  Sebegitu  pentingnya  buku menjadi  sebuah  aset,  maka  jika  sampai hilang  ataupun  rusak  perlu  laporan p e r t a n g g u n g j a w a b a n   y a n g   j e l a s . Terkadang cara pemeliharaan yang salah m e n y e b a b k a n   r u s a k n y a   k o l e k s i perpustakaan yang semula hanya kategori ringan  justru  menjadi  semakin  parah. Informasi  yang  terkandung  dalam  setiap koleksi  perlu  diselamatkan,  baik  isinya maupun  fisik  koleksinya.  Kurangnya pengetahuan tentang penyebab kerusakan
koleksi  akan  membuat  pustakawan  atau pengelola  perpustakaan  menjadi  tidak t a h u   c a r a   p e n c e g a h a n   d a n penanganannya.  Apalagi  koleksi  khusus tentang  terbitan  lembaga  yang  terkait local  content ,  maka  perlu  upaya penyelamatan nilai informasinya. Hal ini untuk  menghindari  hilangnya  informasi terkait  sejarah  perjalanan  sebuah lembaga. Kerusakan koleksi perpustakaan secara  alamiah  akan  terus  bertambah seiring dengan pertumbuhan populasi dan penggunaan  material  perpustakaan  yang meningkat oleh pemustaka.
F a k t o r   p e n y e b a b   k e r u s a k a n merupakan  hal  yang  penting  untuk diketahui  sebelum  pihak  manajemen perpustakaan  memutuskan  sistem pelestarian  apa  yang  akan  digunakan. Penyebab  kerusakan  koleksi  sangat banyak  dan  dapat  dikenali  secara langsung  dengan  mata  biasa  maupun dengan  uji  laboratorium.  Berdasarkan latar belakang yang sudah dijelaskan dan agar  korpus  menjadi  lebih  jelas bahasannya,  maka  permasalahan  yang diangkat dalam artikel ini adalah “Faktor- faktor  apa  saja  yang  menyebabkan kerusakan koleksi perpustakaan?”

## PEMBAHASAN

## Faktor-faktor Kerusakan Koleksi
Kondisi  koleksi  dikatakan  rusak apabila terjadi menurunnya kualitas yang dimiliki oleh suatu koleksi sehingga tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal. Ada
banyak  faktor  kerusakan  koleksi  yang biasanya  terjadi  di  perpustakaan. Kerusakan  koleksi  sesungguhnya  bukan dikarenakan  sekedar  faktor  keusangan dimakan oleh waktu saja. Banyak faktor yang  mendorong  terjadinya  kerusakan tersebut,  mulai  dari  pengaruh  fisika, kimia,  biologi,  biota,  lingkungan, penanganan yang salah (faktor manusia), bencana  alam,  maupun  musibah.  Untuk memudahkan  pembahasan  dalam  artikel ini,  kesemua  faktor  tersebut  dapat dikelompokkan  kedalam:  karakteristik koleksi,  lingkungan,  manusia,  bencana alam, serta biota.
Tujuan  dari  perlunya  mengenal faktor-faktor penyebab kerusakan koleksi adalah  memudahkan  untuk  menganalisis kebutuhan  pelestarian  atau  preservasi koleksi  dan  merencanakan  penanganan selanjutnya.  Semuanya  adalah  dalam rangka  untuk  menyelamatkan  nilai k a n d u n g a n   i n f o r m a s i   m a u p u n menyelamatkan  bentuk  fisik  koleksinya. Harvey (1993) menjelaskan bahwa segala kegiatan  untuk  melakukan  preservasi harus  direncanakan  dengan  tujuan  yang jelas.  Dengan  demikian,  perpustakaan sangat  perlu  merencanakan  pelestarian koleksi  secara  matang,  terprogram,  dan terukur.  Membahas  perencanaan  berarti terkait dengan manajemen dan kebijakan pelestarian  koleksi.  Bryson  (2011) menjelaskan  manajemen  pelestarian merupakan  upaya  pencapaian  tujuan pelestarian  dengan  pemanfaatan  sumber
daya  yang  ada  (baik  SDM  maupun nonSDM)  yang  berupa  metode,  sistem, sarana  prasarana,  maupun  sumber  dana d e n g a n   m e m p e r h a t i k a n   f u n g s i manajemen.
Pengelolaan untuk melestarikan nilai informasi tersebut bisa dilakukan dengan alih  media  ke  bentuk  digital,  sehingga mengatasi masalah kendala ruang. Untuk mencegah  kerusakan  koleksi  perlu dilakukan  perawatan  terhadap  koleksi yang  ada. Teygeler  (2001)  menyebutnya dengan  istilah  aktif  konservasi.  Apalagi yang  namanya  bencana  dapat  terjadi setiap  saat,  tanpa  kita  ketahui,  dengan berbagai  macam  jenis  dan  bentuk.  Ada yang  disebabkan  oleh  faktor  geologis yaitu  karena  gerakan  yang  berasal  dari dalam  bumi    atau  gaya  endogen, misalnya:  gempa  bumi,  letusan  gunung berapi,  maupun  tsunami. Ada  pula  yang disebabkan  oleh  klimatologis  karena faktor  angin  dan  hujan  seperti:  banjir, badai,  angin  puting  beliung,  kekeringan, dan  kebakaran  alami  hutan  yang  bukan karena sengaja dibakar oleh manusia.
Ada juga faktor ekstra-terestrial yaitu terjadi  diluar  angkasa,  misalnya: hantaman  meteor  yang  apabila  benda- b e n d a   l a n g i t   t e r s e b u t   m e n g e n a i p e r m u k a a n   b u m i   m a k a   a k a n menimbulkan  bencana  alam  yang dahsyat.  Demikian  juga  dampak kerusakan yang disebabkan oleh bencana tersebut  juga  bervariasi.  Suatu  contoh bahwa  untuk  bencana  gerakan  tanah
(longsor)  peran  utamanya  ialah  faktor klimatologis  (hujan),  tetapi  gejala awalnya bisa berasal dari kondisi geologis misalnya  jenis  dan  karakteristik  tanah maupun batuan.
Disadari atau tidak bahwa kerusakan koleksi  menjadi  suatu  fenomena kompleks yang sering terjadi pada semua jenis perpustakaan. Apapun penyebabnya, maka  yang  penting  adalah  diwaspadai adalah  dengan  melakukan  tindakan pencegahan. Saya rasa mencegah koleksi dari  kerusakan  lebih  baik  daripada memperbaikinya.  Secara  alami  memang semua koleksi yang ada di perpustakaan pasti memiliki risiko kerusakan, baik itu berasal  dari  dalam  maupun  dari  luar. Ilustrasinya  seperti  pada  Gambar  1 berikut:
Gambar 1. Faktor Kerusakan Koleksi
(Sumber: penulis, 2017)
Kerusakan koleksi yang berasal dari dalam, berarti kerusakan yang disebabkan oleh  faktor  buku  itu  sendiri  sehingga faktor  karakteristik  koleksi  tersebut melekat pada fisik koleksinya, misalnya: kualitas  kertas,  asam  yang  berasal  dari karton (sampul), lem / perekat, serta tinta. Faktor  internal  yang  sering  muncul  dari kertas  biasanya  dalam  kategori  faktor
kimia.  Sementara  itu,  faktor  dari  luar berarti  faktor  yang  berasal  dari  sekitar koleksi  tersebut  ditempatkan,  misalnya: lingkungan  yang  terkait  dengan  faktor fisika, manusia, bencana alam, serta biota.

## 1.  Faktor  Internal:  Karakteristik Koleksi
Proses  pembuatan  kertas  dilakukan secara  mekanik  dan  kimiawi.  Hal  yang terjadi  pada cellulose  of  paper adalah k e m e r o s o t a n   a t a u   k e r u s a k a n ( deterioration )  kualitas  kertas  dan penghilangan  warna  ( decoloration )  pada kertas.  Terkait  dengan  kertas  tersebut karena  disebabkan  oleh  subtrat  kertas dengan kualitas yang rendah, daya tahan kertas  yang  berbeda-beda  terhadap lingkungan,  maupun  struktur  dan karakteristik setiap komponen kertas yang tidak sama. Aspek yang biasanya melekat pada faktor karakteristik kertas dan tidak b i s a   d i h i n d a r i   o l e h   p e n g e l o l a perpustakaan, seperti: senyawa asam, lem untuk merekatkan, lignin, dan tinta yang digunakan.
Kertas  tersusun  dari  senyawa  kimia yang  lambat  laun  akan  terurai  karena tinggi  rendahnya  suhu  maupun  kuat lemahnya cahaya yang menerpa koleksi. Sampul  koleksi  yang  terbuat  dari  karton biasanya  karton  mengandung  asam, prosesnya asam akan berpindah ke kertas p a d a   b u k u   y a n g   m e n y e b a b k a n menurunnya  kualitas  kertas.  Dalam kondisi  seperti  ini  maka  kertas  menjadi
rapuh  dan  cepat  hancur.  Kandungan senyawa  asam  di  dalam  kertas  akan mempercepat  reaksi  hidrolisis,  sehingga semakin  cepat  hidrolisisnya  maka semakin cepat pula terjadinya pelapukan pada kertas.
Jadi, semakin tinggi kandungan asam pada kertas maka kertas itu akan semakin cepat rapuh. Jenis kertas ada yang terbuat dari  bubur  kayu  ( pulp ),  kemudian berbagai serat seperti serat binatang, serat bahan  mineral,  serat  sintetis,  serat keramik,  maupun  serat  tumbuh- tumbuhan.  Material  yang  ditambahkan pada  bubur  kertas  biasanya  pemutih, pengisi (tanah liat atau kapur), dan tepung kanji.
Kekuatan  kertas  tidak  berpengaruh p a d a   p e r u b a h a n   s u h u   a s a l k a n perubahannya  tidak  terlalu  ekstrim. Fluktuasi  yang  sangat  drastis,  misalnya Air  Conditioner sering  “nyala  mati” kemudian  sering  dikecilkan  dan dibesarkan, maka kondisi ini justru akan besar  pengaruhnya  terhadap  kerusakan kertas, karena kertas akan mengendor dan meregang  secara  bergantian.  Apabila terjadi  berulang  kali  maka  akan menyebabkan putusan ikatan rantai kimia pada  serat  selulosa  sehingga  koleksi menjadi cepat rusak.
Sekalipun ada lem dari kulit binatang, lem  /  perekat  yang  bagus  dan  sering digunakan  sebaiknya Polyvinyl  Acetate (PVA). Alasan digunakannya PVA adalah bahwa  lem  PVA  memiliki  warna  seperti
putih susu, cepat kering setelah dioleskan, tidak  mengundang  serangga,  memiliki daya rekat yang kuat, serta sulit dilepas. Namun  demikian,  secara  alami  lem lambat  laun  akan  rusak  dimakan  waktu dan hilang daya rekatnya.
Sejalan  dengan  usia  kertas  yang semakin  usang,  maka  kekuatan  kertas juga  semakin  menurun.  Apalagi  adanya reaksi  foto  kimia  dan  reaksi  antara selulosa dengan bahan aditif yang menjadi penyebabnya.  Bahan  kertas  yang kualitasnya  rendah  menyebabkan  kertas menjadi  mudah  rusak,  mudah  berubah warna,  mudah  rapuh,  mudah  sobek, bernoda,  berjamur.  Selanjutnya  bahan baku  kertas  adalah  serat  selulosa  yang berasal  dari  batang  tumbuhan  seperti kayu,  bambu,  maupun  merang.  Kertas yang  baik  merupakan  bahan  murni sehingga lebih stabil dan tahan lama.
Aspek lignin juga berpengaruh pada kualitas  kertas.  Lignin  merupakan  zat yang  banyak  terkandung  dalam  serat selulosa  pada  kayu.  Jadi  kertas  koleksi yang banyak mengandung zat lignin maka imbasnya  dapat  merubah  warna  kertas dari  putih  menjadi  kuning  kecoklatan, yang  kemudian  secara  berangsur-angsur menjadikan  kertas  semakin  lapuk. Menurut  Razak,  dkk  (1992)  bahwa kualitas  kertas  yang  baik  untuk  koleksi yaitu  kertas  yang  bebas  asam  dari senyawa lignin yang biasa disebut dengan permanent paper atau acid free / archival materials .  Kertas  tersebut  terbuat  dari
kapas  atau  bubur  kayu  yang  diproses secara  kimia,  mengandung  kurang  dari 1%  lignin  dan  cadangan  alkalin  2  -  3%, dan biasanya memiliki pH minimum 7,3. D e n g a n   d e m i k i a n ,   k e r t a s   y a n g kualitasnya  kurang  baik  dengan indikasinya yang cepat rapuh dan berubah warna, disebabkan karena kertas tersebut terbuat  dari  serat  selulosa  yang  tidak murni  dan  mengandung  senyawa  lignin maupun hemiselulosa.
Selanjutnya  permasalahan  terkait tinta juga menjadi penyebab tersendiri dan tidak  bisa  dihindari.  Hal  ini  karena  tinta merupakan kandungan utama pada tulisan kertas.  Tinta  tulis  yang  saat  ini  biasa digunakan  adalah  jenis  tinta  dengan campuran  besi  ( iron  gall  ink )  yang mengandung ferro-sulfat .  Tinta  menjadi salah satu bahan utama dalam pembuatan bahan pustaka baik dalam bentuk tercetak maupun  tertulis.  Ada  jenis  tinta  gentur yang  terbuat  dari  jelaga  yang  dicampur dengan santan arang ketan yang biasanya digunakan untuk menulis pada kertas daur ulang. Dahulu ada tinta yang terbuat dari karbon lampu yang dicampur dengan lem arab  untuk  menulis  naskah  kuno. Selanjutnya  untuk  tinta  yang  luntur diketahui  dengan  cara  menggunakan kapas  yang  telah  dibasahi  air,  lalu diusapkan pada tulisan dan apabila pada kapas  tersebut  ada  noda  tinta  maka dipastikan  luntur.  Jadi  dapat  dikatakan bahwa kualitas tinta pada kertas juga ikut andil  sebagai  penyebab  kerusakan
koleksi.  Tinta  yang  baik  memiliki  ciri yaitu tidak hilang jika digosok dan tidak luntur jika terkena air.

## 2.  Faktor  Eksternal:  Lingkungan, Manusia, Bencana Alam, Biota a. Lingkungan
Setiap tipe koleksi mempunyai daya tahan  yang  berbeda  terhadap  pengaruh lingkungan. Hal ini sangat tergantung dari struktur  molekul  dan  karakteristik  dari tiap  komponen  yang  ada  didalamnya. Secara  umum  kerusakan  koleksi  yang disebabkan  oleh  faktor  lingkungan tersebut  biasanya  berhubungan  dengan faktor  fisika,  seperti:  paparan  cahaya (sinar  matahari,  lampu);  pencemaran udara;  temperatur  /  suhu;  kelembaban udara; debu. Selain itu, faktor lingkungan lainnya  dapat  berupa  sisa  makanan  dan minuman,  maupun  rak  atau  lemari penyimpanan  koleksi  yang  tidak memenuhi syarat.
Cahaya  ( light )  memiliki  efek  pada koleksi.  Dalam  Soraya  dan  Damayanti (2015:  5)  dijelaskan  bahwa  kerusakan koleksi  karena  cahaya  sangat  tergantung dari  panjang  gelombang  dan  waktu pencahayaan,  semakin  kecil  panjang gelombang  dan  makin  lama  waktu pencahayaan maka koleksi semakin cepat rusak.  Cahaya  merupakan  energi elektromagnetik yang berasal dari radiasi matahari  atau  dari  lampu  listrik.  Cahaya tersebut akan mempercepat oksidasi dari molekul  selulosa,  sehingga  rantai  ikatan
kimia pada molekul tersebut terputus.
Cahaya  mempunyai  pengaruh mengelantang,  sehingga  menyebabkan kertas  menjadi  pucat  dan  memudarnya tinta.  Alat  yang  digunakan  untuk mengukur  cahaya  disebut  dengan lux meter (seperti  terlihat  pada  Gambar  2 dibawah ini).
Gambar 2. Lux Meter
(Sumber: https://www.alibaba.com/product- detail/Light-lux-meter-light-meter- digital_115352569.html)
Pencahayaan  yang  baik  untuk koleksi  perpustakaan  adalah  40  lux. Untuk  mencegah  pencemaran  udara, maka ruang perpustakaan perlu dipasang alat  pembersih  udara  ( air  cleaner) .
Pengaruh  cahaya  menyebabkan  lignin pada  kertas  akan  bereaksi  dengan komponen  lainnya  sehingga  kertas berubah  menjadi  kecoklatan.  Sinar  yang berasal  dari  radiasi  ultra  violet  juga menyebabkan  rusaknya  koleksi.  Hal  ini karena  terjadi  reaksi  fotokimia  yang memutuskan  rantai  ikatan  kimia  pada serat selulosanya.
P e n c e m a r a n   u d a r a   ( p o l u t a n atmosferik,  asap,  debu,  kotoran  yang menempel) juga merusak koleksi. Intinya
semua bahan pencemar yang terkandung dalam  udara  dapat  membahayakan  bagi koleksi.  Beberapa  contoh  pencemaran udara  seperti  gas  sulfur  dioksida,  gas hidrogen sulfida, gas nitrogen oksida yang berasal  dari  hasil  pembakaran  minyak bumi dari pabrik dan kendaraan bermotor dapat  merusak  koleksi.  Sulfur  dioksida dan nitrogen oksida dapat bereaksi dengan oksigen  dari  udara  dan  uap  air  sehingga membentuk  asam  yang  dapat  merusak koleksi. Perlu diingat bahwa debu ( dust )
mudah  menempel  pada  koleksi  yang ditempatkan  secara  terbuka,  sehingga untuk display (misalnya  untuk  koleksi baru)  akan  lebih  baik  jika  ditempatkan pada display dengan  penutup  kaca, sehingga  aman  dari  pengaruh  debu. Adanya  debu,  kotoran,  dan  partikel  lain yang  berasal  dari  udara  dapat  merusak koleksi,  apalagi  partikel  debu  pada kondisi ruang koleksi yang lembab maka akan  berdampak  pada  timbulnya  noda permanen pada koleksi.
S u h u   /   t e m p e r a t u r   m a u p u n kelembaban  udara  yang  tidak  stabil membuat  kualitas  kertas  semakin menurun dan koleksi menjadi cepat rusak. Jika  terlalu  dingin  maka  kertas  menjadi cepat  berjamur  karena  lembab  atau sebaliknya  justru  mudah  rapuh  karena terlalu  panas.  Matrik  temperatur ( temperature )  dan  kelembaban  udara ( humidity )  pada  kerusakan  kertas,  dapat diperlihatkan seperti berikut ini:
(Sumber: penulis, 2017)
A l a t   y a n g   d i g u n a k a n   u n t u k m e n g u k u r   t e m p e r a t u r   d i s e b u t termometer ,  sedangkan  untuk  mengukur kelembaban  udara  disebut hygrometer . N a m u n   b i s a   j u g a   d i g u n a k a n thermohygrograph untuk  mengukur keduanya sekaligus. Faktor udara lembab menjadi  katalisator  yang  menyebabkan pembentukan  asam  pada  kertas.  Dalam udara,  temperatur  berbanding  terbalik dengan  kelembaban  udara.  Artinya semakin  tinggi  temperatur,  maka kelembaban  udara  semakin  rendah. Begitu  juga  sebaliknya,  semakin  rendah temperatur maka justru kelembaban udara semakin  tinggi.  Kelembaban  menjadi masalah  tersendiri,  karena  tinggi rendahnya  temperatur  dan  kelembaban juga  mempengaruhi  kondisi  koleksi. Kelembaban  relatif  di  bawah  30% diperkirakan  akan  berbahaya  karena berakibat  mengeringkan  material sehingga  menjadi  rapuh,  sedangkan  jika
kelembaban relatif di atas 75 % juga tidak baik karena memungkinkan pertumbuhan jamur. Idealnya kondisi suhu / temperatur bagi  ruang  koleksi  perpustakaan  sekitar
0 20  -  24  C  dan  kelembaban  udara sebaiknya berada pada rentang sekitar 45 - 60 % RH.
Rak  atau  lemari  penyimpanan  buku yang tidak memenuhi syarat juga menjadi faktor kerusakan koleksi. Rak buku yang tidak  sesuai  dengan  ukuran  buku menyebabkan  buku  menjadi  kurang sempurna  posisinya,  misalnya  terlalu sempit  sehingga  buku  seolah-olah dipaksakan masuk dan terkesan menyatu, namun sebenarnya tidak muat atau terlalu sempit. Begitu pula penyusunan buku di rak  ( shelving )  yang  terlalu  lebar  ( too loose )  sehingga  banyak  ruang  yang kosong  juga  tidak  baik,  karena  akan menyebabkan banyak buku-buku menjadi tumbang  dan  tumpang  tindih  sehingga tidak rapi. Demikian juga sebaliknya yang terlalu sempit atau penuh ( too tight ) juga tidak baik karena membuat buku menjadi sulit  untuk  diambil.  Dengan  demikian, perlu  sekiranya  ditetapkan  kebijakan pengadaan  rak  atau  almari  penyimpanan koleksi  yang  kriterianya  memenuhi standar.  Parameternya  yaitu:  sesuai dengan ukuran koleksi yang akan ditata, kondisi  penyangga  kuat  sehingga  tidak rontok atau melengkung di tengah saat rak ataupun  lemari  digunakan.  Sebaiknya bahan  rak  atau  almari  adalah  yang  anti karat  agar  tidak  merusak  buku.  Khusus
Tahun 7, Volume 7 No. 2 Nopember 2017 KONDISI ILUSTRASI GAMBAR AKIBAT
Temperatur Rendah
Kelembaban Tinggi
m Lingkungan lembab m Tinta yang larut dalam air akan menyebar m Kertas saling menempel m Suburnya pertumbuhan jamur dan serangga
Temperatur
Tinggi Kelembaban Rendah m Lingkungan kering m Kertas menjadi
meregang m Kertas menjadi getas
dan rapuh m Sampul keriput
untuk    rak  buku,  ujung-ujung  rak sebaiknya  dibuat  tumpul  agar  tidak membahayakan  ataupun  menggores koleksi, juga tinggi rak dari lantai minimal 5  -  6  cm  untuk  menghindari  ancaman rayap dan terkena air saat lantai dipel.

## a.  Faktor Manusia
Faktor  manusia  terkait  dengan penanganan yang salah terhadap koleksi. Faktor  ulah  manusia  ( man  made )  yang memperlakukan  koleksi  dengan  tidak benar  menjadi  penyebab  kerusakan. Manusia  dalam  hal  ini  bisa  berasal  dari pemustaka,  pihak  ketiga,  maupun pustakawannya sendiri. Pihak ketiga yang saya maksud seperti orang   yang bekerja di tempat fotokopi dan penjilidan koleksi. Sering saya melihat petugas fotokopi yang asal  saja  saat  memfotokopi.  Khususnya pada  buku  yang  tebal  agar  tulisan  tidak terpotong,  maka  biasanya  dengan berperilaku  menekan  begitu  saja punggungnya,  padahal  seharusnya  tidak boleh ditekan-tekan, namun diletakkan di tepi  seperti  nampak  pada  Gambar  3 berikut:
Gambar 3. Contoh Cara Memfotokopi
(Sumber: slide Wirayati, 2017)
Begitu juga cara menjilid yang salah dan asal  bundel  saja.  Saya  pernah  melihat sendiri, manakala menjilid majalah dalam satu tahun. Sudah mengurutkannya salah karena  yang  edisi  terbaru  (misalnya Desember) berada di urutan atas, padahal seharusnya yang benar adalah edisi berada di  urutan  paling  bawah.  Belum  lagi ditambah  cara  mengaitkan  majalah- majalah  tersebut  yang  salah  karena dengan  dipaku.  Bisa  dibayangkan hasilnya?  Bundel  majalah  menjadi  sulit dibuka,  susah  difotokopi,  tulisan  yang dekat  punggung  terpotong  atau  tidak terbaca  maksimal,  maupun  sulit diletakkan di meja karena tepi kiri majalah terkena paku dalam jilidan.
Jadi cara menjilid yang baik dengan mengurutkan  nomer  kecil  di  atas  lalu nomer  besar  di  bawahnya  sehingga terbitan  terbaru  ada  di  paling  bawah. Selanjutnya dengan cara dipaku saya rasa juga  tindakan  yang  salah  besar,  karena paku  jelas  mengandung  asam  sehingga menyebabkan kertas berkarat lalu timbul warna  kecoklatan  dan  lama  kelamaan merusak kondisi kertas. Solusi yang benar adalah  dengan  dijahid  menggunakan benang  cara  menjilidnya,  karena  selain tidak merusak majalah, hasil jilidan juga semakin sempurna dan kuat.
Dalam keseharian ada contoh bentuk sederhana  lainnya  yang  mencerminkan berperilaku  tidak  baik  s ehingga menyebabkan kerusakan koleksi. Hal ini antara  lain:  saat  membaca  buku  sambil Tahun 7, Volume 7 No. 2 Nopember 2017
Salah
Benar
dilipat halamannya; buku dalam keadaan terbuka  lalu  dijadikan  alas  tangan  (agar halaman tidak berbalik) sambil mengetik di  komputer;  membaca  buku  sambil tiduran; membuka halaman buku dengan air  liur;  makan  dan  minum  sambil membaca  buku;  berperilaku  vandalisme (mencoret-coret  dengan  alat  tulis, menandai  tulisan  yang  dirasa  penting dengan  stabilo);  mencuri  buku  dengan sengaja; meminjam buku dengan tidak sah karena  tidak  melalui  prosedur  yang  ada, maupun  mutilasi  (menggunting  atau menyobek  halaman  tertentu).  Usaha mengubah  kebiasaaan  pemustaka  untuk tidak  melakukan  hal-hal  yang  dapat m e r u s a k   k o l e k s i   a d a l a h   d e n g a n m e m b e r i k a n   s o s i a l i s a s i   m a u p u n pendidikan  pemakai  dengan  topik perlakuan  yang  benar  terhadap  koleksi dan  tindakan  preventif  untuk  mencegah kerusakan  koleksi. Aspek  kesadaran  diri dengan  pendekatan  spiritual  harus digalakkan, misalnya pihak perpustakaan memasang poster edukatif yang didesain a g a r   m a m p u   m e n g i n s p i r a s i   d a n menyentuh  hati  pembaca.  Walaupun sebenarnya  ada  juga  perilaku  faktor manusia  lainnya  yang  mengakibatkan munculnya  kebakaran,  kerusuhan, perang,  maupun  ledakan  bom,  yang semuanya  itu  dapat  merusak  koleksi perpustakaan.

## a.  Faktor Bencana Alam
Bencana yang disebabkan oleh faktor
alam,  misalnya:  banjir,  gempa  bumi, tsunami,  gunung  meletus,  badai,  angin puting  beliung,  gerakan  tanah  atau longsor,  dan  lain  sebagainya.  Bencana tidak tahu kapan datangnya, dan sebagai ilustrasi  saya  akan  membahas  ancaman eksternal  yang  berupa  bencana  gempa bumi.  Lempeng  yang  senantiasa  aktif bergerak  menjadikan  daerah  tertentu menjadi rawan terhadap ancaman gempa bumi.  Apabila  gedung  perpustakaan hanya  satu  lantai  maka  mungkin  saja orang-orang yang berada di dalam gedung memungkinkan  langsung  lari  keluar gedung.  Namun  hal  ini  sangat  sulit  jika gedung perpustakaannya besar dan terdiri dari beberapa lantai.
Dengan  demikian,  memastikan bahwa perpustakaan telah dirancang dan dikonstruksikan  dengan  memperhatikan keselamatan  dari  bencana  gempa  bumi menjadi sangat esensial. Begitu pula yang namanya  fungsi  dan  rambu  keselamatan harus  telah  dipasang  melalui  kode-kode y a n g   t e r d a p a t   p a d a   b a n g u n a n perpus takaan.  S ebagai  tambahan informasi  pembaca,  untuk  kesiapsiagaan manakala  terjadi  gempa,  hal-hal  yang harus dilakukan oleh SDM perpustakaan jika terjadi gempa bumi, antara lain:
a.  Tetap tenang dan tidak panik walaupun suara sirine yang menandai terjadinya gempa meraung-raung;
b.  Waspada  saat  gempa  terjadi,  seperti bagian  bangunan  yang  berjatuhan, langit  bangunan  yang  runtuh,  kaca
Tahun 7, Volume 7 No. 2 Nopember 2017
yang pecah bertebaran, perabotan meja kursi  lemari  dan  yang  lainnya  yang bergeser,  maupun  mati  lampu  serta kebakaran  karena  terjadi  arus  pendek listrik;
c.  Jika  terjebak  di  dalam  gedung perpustakaan,  maka  berusaha  untuk berdiri pada area aman yaitu di bawah lekukan  gedung,  kemudian  saat berjalan  kepala  diusahakan  jangan mendongak ke atas.

## b.  Faktor Biota
Kerusakan  yang  disebabkan  oleh faktor  biota  sering  disebut  sebagai bio deterioration .  Apalagi  negara  Indonesia beriklim  tropis  sehingga  memungkinkan terjadinya  kerusakan  koleksi  yang disebakan  oleh  biota  ini.  Faktor  biota m e n j a d i   m u s u h   t e r b e s a r   b a g i perpustakaan.  Mengapa?  Hal  ini  karena biota  tersebut  merupakan  salah  satu sumber  perusak  koleksi  yang  banyak terjadi.  Biota  yang  dimaksud  seperti makhluk  perusak  ( pest )  yang  berupa: semut; serangga ( booklice , kecoa, rayap, silverfish , bookworm , kutu buku); ; jasad renik  /  mikroorganisme  seperti  jamur ( mold / fungus ); binatang pengerat (tikus), maupun  substansi  biologis  (bakteri, lumut).
Lalu  apa  kira-kira  penyebab munculnya spesies serangga dan jamur di area koleksi perpustakaan? Kondisi yang biasanya  terjadi  adalah  keteledoran penghuninya  terkait  sisa  makanan
minuman sehingga ada sampah di dalam ruangan.  Adanya  unsur  minyak  dari gorengan,  bungkus  permen,  sisa makanan, sisa minuman dan yang lainnya akan membuat ruangan juga tidak berbau sedap.  Selanjutnya  juga  bisa  karena kondisi ruang perpustakaan yang lembab atau  basah  karena  ada  atap  yang  bocor atau  AC  yang  rusak,  kurangnya pencahayaan,  sirkulasi  udara  yang  tidak baik,  kondisi  ruangan  yang  tampak kumuh  atau  kotor,  perabot  tampak berdebu,  serta  banyak  sarang  laba- labanya.
Semua  jenis  serangga  dan  juga binatang pengerat dapat merusak koleksi. Binatang  pengerat  merusak  koleksi karena  kertas  akan  dimakan  dan  dipakai u n t u k   m e m b u a t   s a r a n g .   S e l a i n m e n i n g g a l k a n   k o t o r a n   y a n g menyebabkan kertas menjadi kotor, juga memakan  serat  bahan  organik  sehingga bagian  kertas  menjadi  berlubang  atau hilang. Kondisi ini termasuk parah karena kerusakan  koleksinya  tidak  dapat dikembalikan  seperti  kondisi  semula. Pelestarian yang bisa dilakukan biasanya hanya  dengan  menambal  bagian  yang lubang  atau  mengetik  kembali  jika kebetulan  ada  buku  lainnya  yang  sama, kemudian menyambungnya.
Penanggulangan  faktor  biota  adalah dengan  tidak  menyimpan  koleksi  di basement ,  melakukan  fumigasi  secara berkala,  menyusun  buku  di  rak  tidak terlalu  rapat  sehingga  biar  ada  sirkulasi
udara,  serta  mengurangi  kelembaban dengan  memasang  AC  dengan  suhu standar,  menggunakan dehumidifier , maupun  silica  gel.  Fumigasi  perlu dilakukan terutama pada buku-buku baru sebelum  koleksi  tersebut  diolah  dan disimpan.  Hal  ini  untuk  mencegah timbulnya  serangga  dan  jamur.  Jamur akan  tumbuh  dengan  subur  dan  akan melemahkan  kertas  dan  menimbulkan noda  permanen  apabila  kondisi  ruang koleksi  gelap,  maupun  sedikit  sirkulasi udara.  Selanjutnya  untuk  pencegahan datangnya  serangga,  cara  termudah adalah dengan meletakkan kapur barus di setiap rak buku.

## SIMPULAN
Upaya memberikan perlakuan secara tepat  pada  koleksi  perpustakaan  agar terhindar  dari  kerusakan  perlu  menjadi prioritas.  Hal  ini  agar  koleksi  yang tersedia di perpustakaan dapat bermanfaat dan  berdaya  guna  bagi  pemustakanya. Faktor-faktor  yang  menyebabkan kerusakan  koleksi  perpustakaan  adalah karakteristik  koleksi,  lingkungan, manusia, bencana alam, dan biota. Upaya pelestarian  koleksi  perpustakaan  harus menjadi  program  kerja  pustakawan  dan pihak  manajemen  perpustakaan.  Cara memperbaiki  koleksi  yang  rusak  sangat tergantung  pada  tingkat  kerusakan  dan faktor penyebabnya. Tujuan dari perlunya mengidentifikasi  faktor-faktor  penyebab kerusakan  koleksi  perpustakaan  adalah
memudahkan  untuk  menganalisis kebutuhan  pelestarian  koleksi  dan merencanakan  penanganan  selanjutnya. Semuanya bermuara pada perlunya upaya m e n y e l a m a t k a n   n i l a i   k a n d u n g a n informasi  maupun  menyelamatkan  fisik koleksinya.

## DAFTAR PUSTAKA
B r y s o n ,   J o .   ( 2 0 11 ) . M a n a g i n g Information Services: A Sustainable Approach . Farnham: Ashgate.
Harvey,  Ross.  (1993). Preservation  in Libraries:  Principles,  Strategies and  Practices  for  Librarians .
London: Bowker-Saur. Razak,  Muhamaddin,  dkk.  (1992).
Pelestarian  Bahan  Pustaka  dan Arsip . Jakarta: PDDI-LIPI.
Soraya,  Ana  dan  Lucya  Damayanti.
(2015). Pelestarian Bahan Pustaka . B a h a n   A j a r   D i k l a t   C a l o n Pustakawan  Tingkat  Ahli.  Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Teygeler,  Rene.  (2001). Preservation  of Archives  in  Tropical  Climate,  An Annotated  Bibliography. Paris: International Council on Archive. Wirayati,  Made  Ayu.  (2017).  Slide Perawatan  dan  Perbaikan  Bahan Perpustakaan. Diklat  Pelestarian Bahan Pustaka. Jakarta, 22 Maret.
Tahun 7, Volume 7 No. 2 Nopember 2017