## JI FO T ECH (J OURNAL OF I NFORMATION T ECHNOLOGY )

## Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat Keputusan (SISKA) di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan UKSW
Tri Ayu Nofitasari 1 , Hanna Prillysca Chernovita 2 1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
1 682020601@student.uksw.edu. , 2 hanna.chernovita@uksw.edu
All publications by Journal Of Information Technology is licensed under a Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional . (CC BY 4.0 )
Abstract—  Managing  and  archiving  Decision  Letters  (SK) within the FKIP environment requires a management information system to make it more effective and efficient. This research aims to  design  a  Decision  Letter  Management  Information  System (SISKA) that can make archiving easier and speed up searching and  accessing  SK  archives.  This  type  of  research  is  qualitative, where  the  researcher  developed  the  SISKA  Web  using  the waterfall  method.  SISKA  website  uses  PHP  and  MySQL.  The Result of this research show that Manajemen Information System of  Decision  Letters  based  on  web  service  can  optimalize  of managing and archiving Decision Letters within the FKIP UKSW. The  SISKA  website  can  monitor  the  process  of  proposing, creating,  and  disposing  of  Dean’s  Decision  Letters  and Chancellor’s  Decision  Letters.  Establishing  the  SISKA  website, which is integrated with the FKIP UKSW’s website which it based on  PHP,  can  improve  the  management  and  archiving  of SKs at FKIP UKSW.
Intisari—  Pengelolaan  dan  pengarsipan  SK  di  lingkungan FKIP  membutuhkan  suatu  sistem  informasi  manajemen  supaya proses  pengelolaan  dan  pengarsipan  SK  FKIP  UKSW  dapat dilakukan  secara  efektif  dan  efisien.  Penelitian  ini  bertujuan untuk  merancang Sistem  Informasi  Manajemen  Surat Keputusan (SISKA) yang dapat mempermudah pengarsipan  dan  mempercepat  pencarian  maupun mengakses arsip SK. Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif  dimana  peneliti  mengembangkan  Web  SISKA dengan  menggunakan  metode  waterfall.  Web  SISKA menggunakan  PHP  dan  MySQL.  Hasil  penelitian  ini menunjukkan bahwa dengan sistem informasi manajemen SK berbasis web service dapat mengoptimalkan pengelolaan  dan  pengarsipan  SK  FKIP  UKSW.  Web SISKA  ini  dapat  memonitoring  proses  pengusulan, pembuatan,  disposisi  SK  Dekan  maupun  SK  Rektor. Dengan  terbentuknya  web  SISKA  yang  diintegrasikan dengan web FKIP UKSW yang berbasis PHP maka dapat meningkatkan  pengelolaan  dan  pengarsipan  SK  di  FKIP UKSW.
Kata  Kunci—  Surat  Keputusan, Pengelolaan,  Pengarsipan, Sistem Informasi Manajemen (SIM), Website SISKA

## I. P ENDAHULUAN
Dalam  suatu  organisasi,  terdapat  kegiatan  administrasi seperti  surat  menyurat  baik  secara  fisik  maupun  non  fisik ( email ). Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi  tertulis  oleh  suatu  pihak  kepada  pihak  lain  baik perorangan  maupun  organisasi.  Surat  merupakan  bentuk komunikasi  tertulis  dimana  di  dalamnya  terdapat  beberapa unsur yakni 1) pengirim surat; 2) pesan surat; serta 3) penerima surat.  Surat  dapat  digunakan  sebagai  sarana  pemberitahuan, permintaan,  buah  pikiran,  dan  gagasan.  Surat  ialah  sehelai kertas atau lebih dimana dituliskan suatu pernyataan atau berita atau  sesuatu  yang  hendak  orang  nyatakan,  beritakan  atau dinyatakan kepada orang lain. Surat berfungsi sebagai berikut: 1) Wakil dari pengiriman atau penulisan; 2) Bahan pembuktian; 3)  Pedoman  dalam  mengambil  tindakan  lebih  lanjut;  4)  Alat pengukur kegiatan organisasi; serta 5) Bahan pengingat, surat mengingatkan  seseorang  dalam  kegiatan  atau  aktivitasnya  di masa  lalu  yang  bisa  dipergunakan  untuk  melakukan  kegiatan selanjutnya  ([1],  [2],  [3]).  Lebih  lanjut,  Barthos  menyatakan bahwa  surat  dapat  dikategorikan  dalam  beberapa  jenis,  yakni surat dinas, surat niaga, dan surat pribadi [4]. Surat dinas adalah surat  yang  berisi  masalah  kedinasan  atau  administrasi pemerintah atau organisasi lainnya dan bersifat resmi. Contoh surat dinas adalah surat keputusan, instruksi, surat tugas, surat edasaran,  surat  penagihan,  pengumuman,  dan  surat  undangan rapat dinas.
Surat  Keputusan  (SK)  menurut  Menteri  Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia terkait Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah tahun 2012 dan Biro Umum dan Kepegawaian Universitas Brawijaya Malang  Tahun  2017  adalah  naskah  dinas  yang  memuat kebijakan  yang  bersifat  menetapkan,  tidak  bersifat  mengatur, dan merupakan pelaksanaan kegiatan yang digunakan untuk 1) menetapkan/mengubah  status  kepegawaian/personal/material/ keanggotaan/peristiwa; 2) menetapkan/mengubah/ membubarkan  suatu  tim/kepanitiaan;  serta  3)  menetapkan pelimpahan wewenang.
SK  ini  perlu  dikelola  dan  ditata  sebaik  mungkin  untuk pengarsipannya. Pengelolaan dan pengarsipan surat dan SK ini menurut Basuki (2003) dapat digunakan paku besar dimana tiap
dokumen berukuran kecil langsung ditancapkan ke paku besar ( spindle file ), almari besi yang terdiri dari beberapa laci untuk menyimpan  arsip  ( vertical  filing  cabinet ),  jajaran  dokumen yang  dilakukan  pada  lemari  terbuka  sama  dengan  rak  buku ( open-self file ), almari besi untuk penyimpanan dokumen yang diakses  secara  horizontal/alat  penyimpanan  menyamping ( lateral file ), alat penyimpanan elektrik ( power file ), box yang menggunakan  rancangan  kotak  khusus  yang  dapat  digantung pada  rel  dan  ditempelkan  pada  tiang  sepanjang  rel  ( unit  box lateral  file ), card  file atau  lemari  cardex  yakni  lemari  untuk menyimpan stok kartu yang dijajarkan dalam berbagai ukuran sehingga pemakaiannya dapat menggunakan referensi sebagai informasi  yang  dibutuhkan,  laci  penyimpanan vertical yang terdiri dari kartu berukuran kecil ( micro record file ), compact rolling shelving merupakan lemari untuk menyimpan file atau dokumen yang diletakkan berjajar dan dapat bergerak diatas rel secara  manual  maupun  mekanis, rotary  filing  cabinet merupakan  penyimpanan  arsip  dalam  map  khusus  yang diletakkan  tergantung  memutari  suatu  piringan  yang  dapat berputar kedua arah, folder (map) serta file media lainnya. ([5], [6]). Hal ini juga terjadi di FKIP UKSW dimana surat dan SK masih diarsipkan dengan cara menyimpan ke dalam map besar dan diletakkan di almari. Adapun penyimpanan ini didasarkan pada tahun terbit SK dan diurutkan berdasarkan nomor SK dan bulan terbit SK tersebut. Oleh karena itu, FKIP membutuhkan almari besar dan almari besi (cabinet) besar untuk menyimpan map SK dan peralatan ATK lainnya.
Beberapa  permasalahan  yang  dihadapi  dalam  pengarsipan surat dan SK di FKIP UKSW seperti sering terjadi kekeliruan dalam menyimpan SK tersebut, SK disimpan secara tidak urut, serta jika memerlukan suatu SK maka dibutuhkan waktu yang lama dalam mencari SK. Selain itu, SK yang dipinjam, proses penyimpanan  kembali  SK  tersebut  di  mapnya  membutuhkan usaha  dan  waktu  yang  banyak  dimana  tenaga  kependidikan harus  membongkar  seluruh  map  kemudian  memasukkan  SK yang dipinjam dan selanjutnya mengatur SK lainnya kembali. Proses  regulasi  SK  ini  menimbulkan  problematika  sendiri seperti banyak SK tercecer di sebarang tempat, tertumpuknya SK  dengan  surat  lainnya,  penyimpanan  SK  yang  tidak  rapi, hilangnya beberapa SK, dan sebagainya. Hal ini menunjukkan bahwa  alat  yang  dapat  digunakan  untuk  menyimpan  surat termasuk  SK  mempunyai  beberapa  kelemahan  seperti membutuhkan  penanganan  khusus,  membutuhkan  ruangan tersendiri, membutuhkan waktu lama dalam mengakses karena harus  mencari  terlebih  dahulu  di  tumpukan  berkas-berkas, mempunyai peluang rusak karena ngengat, dan sebagainya ([6], [7]).
Ketidakefektifan penyimpanan SK ini menjadi problematika bagi  tenaga  pendidikan  dan  tenaga  kependidikan  FKIP. Informasi  dan  data  yang  tersimpan  dimana  saja  dapat menyulitkan tenaga kependidikan untuk mengakses informasi Arsip  SK  baik  di  program  studi  maupun  di  fakultas.  Oleh karena  itu,  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  manajemen kearsipan  SK  yang  dapat  mengatur,  menata,  memanggil,  dan menyimpan  SK  secara  optimal.  Pengelolaan  dan  pengarsipan SK  ini  dapat  memanfaatkan  teknologi  atau  sistem  informasi untuk mengefisiensikan dan mengefektifkan dalam pencatatan,
pengiriman,  dan  penyimpanan  SK.  Pengarsipan  berbasis Teknologi  Informasi  (TI)  ini  diistilahkah  dengan  Sistem Informasi Administrasi Perkantoran.
Penelitian  terkait  dengan  pengelolaan  dan  pengarsipan  SK dengan SIM telah dilakukan oleh 2 penelitian yakni penelitian Ahmad,  A.E.,  Koniyo,  M.H.,  dan  Hadjaratie,  L.  pada  tahun 2018 yang bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan surat keputusan  dengan  menggunakan  sistem  informasi  dan teknologi web service untuk pertukaran data antar sistem yang ada  di  lingkungan  Fakultas  Teknik  Universitas  Negeri Gorontalo [8], serta penelitian Fredianto, D.E., dan Permatasari, D. pada tahun 2017 yang bertujuan untuk 1) mengetahui sistem pengelolaan  surat  keputusan  yang  berjalan;  2)  membuat perancangan sistem informasi pengelolaan surat keputusan; 3) melakukan  pengujian  sistem  informasi  pengelolaan  surat keputusan;  dan  4)  melakukan  implementasi  sistem  informasi pengelolaan  surat  keputusan  pada  Universitas  Komputer Indonesia  [9].  Penelitian  serupa  terkait  dengan  manajemen surat  masuk  dan  surat  keluar  seperti  penelitian  Fajriani,  F., Jatmika,  A.H.,  &  Ulum,  L.M  (2020)  yang  bertujuan  untuk merancang system informasi pengelolaan arsip surat di Kantor BPKAD  Provinsi  Nusa  Tenggara  Barat  berbasis  web  dengan PHP MySQL [10]; Penelitian Putra, E.K., Witanti, W., Saputri, I.V., &  Pinasty, S.Y (2020) yang bertujuan untuk merancang sistem informasi pengarsipan surat berbasis web di Kecamatan XYZ  [11];  penelitian  Mentari,  K.A.,  Andria,  &  Mumtahana, H.A. (2021) yang bertujuan untuk  merancang bangun system informasi  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  berbasis web  studi  kasus  SDN  Krajan  02  [12];  penelitian  Ikasari,  I., Setiawati,  D.,  &  Kristiani,  D.  (2020)  yang  bertujuan  untuk membangun  aplikasi  pengelolaan  surat  berbasis  web  pada SMK  N  1  Boyolali  [13];  dan  sebagainya.  Berdasarkan  hasil analisis penelitian sebelumnya, terdapat banyak penelitian yang merancang  system  manajemen  informasi  pengelolaan  surat masuk dan/atau surat keluar dari instansi sedangkan penelitian terkait  sistem  informasi  manajemen  SK  masih  terdapat  2 penelitian pendukung.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  maka  penelitian  ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Manajemen Surat Keputusan  (SISKA)  yang  dapat  mempermudah  pengarsipan dan  mempercepat  pencarian  maupun  mengakses  arsip  SK. SISKA ini akan mempunyai peranan penting dalam FKIP dan dapat  digunakan  dalam  mendukung  proses  administrasi  yaitu mempermudah  dalam  penyimpanan  arsip  dan  pencarian informasi  yang  telah  disimpan  serta  mendukung  proses pemeliharaan  dan  keamanan  dokumen  agar  terhindar  dari kerusakan. Sistem informasi ini diharapkan dapat mempercepat proses pekerjaan supaya lebih cepat, akurat dan efisien. SISKA ini nantinya dapat terintegrasi dengan Sistem Informasi Surat Menyurat FKIP UKSW yang sudah ada saat ini.

## II. T INJAUAN P USTAKA

## A. Surat Keputusan (SK)
SK  adalah  surat  ketetapan  tertulis  resmi  yang  dibuat  oleh pemimpin suatu organisasi formal (sekolah, peruahaan, instansi, organisasi  lainnya)  atau  lembaga  pemerintahan  berkaitan

## JI FO T ECH (J OURNAL OF I NFORMATION T ECHNOLOGY ) Vol. 4, No. 1, Maret 2024
dengan  kebijakan  organisasi  atau  lembaga  tersebut.  Surat  ini bersifat final, konkret, dan ditulis dengan menggunakan basis perundang-undangan yang sah sehingga dapat dipertanggungjawabkan.  Secara  umum,  fungsi  SK  adalah  1) untuk  menentukan  atau  menetapkan  status  resmi  seseorang dalam  sebuah  badan  organisasi;  2)  pemberian  kepastian  atau keputusan  sebagai  solusi  permasalahan;  3)  mendapatkan penetapan tertulis secara resmi dari instansi atau badan terkait; 4) memperoleh tindakan hukum perundang-undangan; serta 5) memiliki jaminan legalitas hukum secara tertulis [14].
SK perlu dikelola dan diarsipkan dengan baik. Poerwadarminta  mendefinisikan  pengelolaan  adalah  proses yang membantu perumusan dan pengawasan kebijakan dalam mencapai  tujuan organisasi  [15]. Jika dikaitkan dengan surat, pengelolaan  surat  adalah  serangkaian  proses  kegiatan mengurus surat dengan metode tertentu mulai dari pencatatan, pengiriman, dan penyimpanan. Lebih lanjut, sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad,  numerik/nomor,  huruf  ataupun  kombinasi  huruf  dan nomor sehingga identitas arsip yang terkait. Kearsipan berperan sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan [16].

## B. Sistem Informasi (SI)
Pengelolaan  dan  pengarsipan  surat  dan  SK  ini  dapat memanfaatkan teknologi dengan merancang Sistem Informasi Manajemen (SIM) surat dan SK sehingga menjadi lebih efektif dan efisien. Sistem informasi merupakan suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi  harian,  mendukung  operasi,  sifat  manajerial  dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar  tertentu  dengan  laporan-laporan  yang  dibutuhkan  ([17], [18]). Sistem informasi merupakan serangkaian komponen baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan mendistribusikan  informasi  untuk  mendukung  pengambilan keputusan  dan  pengawasan  di  sebuah  organisasi  ([19],  [20], [21]). Lebih lanjut, Jogiyanto mendefinisikan sistem informasi sebagai  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian, mendukung operasi, bersifat  manajerial, dan kegiatan strategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [22].

## C. Perangkat Lunak
Pengembangan perangkat lunak didefinisikan sebagai suatu proses  dimana  kebutuhan  pemakai  diterjemahkan  menjadi produk  perangkat  lunak  melalui  suatu  rangkaian  aktivitas tertentuk  sesuai  model  proses  yang  digunakan.  Proses pengembangan  perangkat  lunak  dilaksanakan  setelah  proses akuisisi dan pasokan yang melibatkan orang, proyek, produk, proses, dan alat bantu. Proses pengembangan perangkat lunak
dan  hubungan  kelima  elemen  ini  dapat  digambarkan  pada Gambar 1 dan Gambar 2 berikut
Gambar 1. Proses Pengembangan Perangkat Lunak

## Gambar 2. Hubungan antar Elemen Proses Pengembangan
Aktivitas pengembangan perangkat lunak meliputi 1) persiapan pengembangan,  2)  analisis  kebutuhan  sistem,  3)  perancangan sistem,  4)  analisis  kebutuhan  perangkat  lunak,  5) coding ,  6) pengujian  perangkat  lunak,  7)  integrasi  perangkat  lunak,  8) pengujian sistem, serta 9) user acceptance .

## D. Object Oriented
Pemrograman  Berorientasi Objek  (Object  Oriented Programming/OOP)  merupakan  suatu  strategi  membuat perangkat lunak (program atau sistem) dengan memperhatikan kumpulan objek yang berisi data dan operasi yang diberlakukan serta  perilakunya  ([23],  [24]).  Keuntungan  menggunakan metodologi  berorientasi  objek  adalah  1)  meningkatkan produktivitas,  2)  kecepatan  pengembangan,  3)  kemudahan pemeliharaan,  4)  adanya  konsistensi,  serta  5)  meningkatkan kualitas perangkat lunak [24].

## E. Unified Modeling Language (UML)
UML adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak  yang  berparadigma  “berorientasi  objek”  [25].  UML merupakan salah satu alat bantu dalam pengembangan sistem yang  berorientasi  objek  karena  UML  menyediakan  bahasa pemodelan  visual  yang  memungkinkan  bagi  pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang  baku,  mudah  dimengerti  serta  dilengkapi  dengan mekanisme  yang  efektif  untuk  berbagi  (sharing)  dan mengkomunikasikan  rancangan  mereka  dengan  yang  lain. Aktivitas pengembangan perangkat lunak dengan UML dapat dilihat dalam Tabel 1 berikut [26]
TABEL 1.

## AKTIVITAS PROSES PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK
DENGAN UML Aktivitas Alat Bantu Hasil Utama Analisis Kebutuhan 1. Pemodelan usecase 2. Prototyping
3. Communication Diagram 1. Usecase
Diagram 2. Daftar Kebutuhan
Aktivitas Alat Bantu Hasil Utama 4. Pemodelan Class & Object
5. Activity Diagram
6. State Machine Diagram 3. Prototyping Perancangan Sistem 1. Class Diagram 2. Sequence  diagram  untuk skenario umum
3. Deployment Diagram
4. Package Diagram
5. Component Diagram Arsitektur Sistem Perancangan user interface 1. Class dan Object Diagram
2. Interaction Diagram
3. State Machine Diagram
4. Package Diagram 5. Prototyping Model  rancangan dengan spesifikasi interface Perancangan Manajemen Data 1. Class dan Object Diagram
2. Interaction Diagram
3. State Machine Diagram 4. Package Diagram Spesifikasi Database Konstruksi 1. Bahasa pemrograman 2. Component  yang  bisa dipakai ulang
3. DDL Database 4. Pembuatan manual Sistem Dokumentasi Pengujian 1. Bahasa Pemrograman 2. Pengujian atas rancangan
1. Rencana pengujian
2. Pengujian dengan kasus 3. Pengujian sistem Implementasi 1. Perencanaan 2. Training 3. Migrasi Data Sistem terinstall

## F. Metode Waterfall
Salah  satu  metode  pengembangan  perangkat  lunak (Software  Development  Life  Cycle/SDLC)  adalah  Metode Waterfall.  Metode  waterfall  (metode  air  terjun)  atau  Linear Sequential  Model  merupakan  classic  life  cycle  (siklus  hidup klasik) yang menggambarkan pendekatan yang sistematis dan berurutan dalam proses pengembangan perangkat lunak ([27], [28], [29], [30], [31]). Adapun tahapan dari metode ini meliputi requirement,  design,  implementation,  verification,  dan maintenance.

## G. Use Case Diagram
Use  case  merupakan  salah  satu  aspek  penting  dalam perancangan  system,  dimana  use  case  ini  adalah  actor  yang akan  berinteraksi  dengan  system  akan  tetapi  diilustrasikan secara  visual.  Dengan  pembuatan  use  case  diagram  ini diharapkan  dapat  menjelaskan  fungsionalitas  sistem  secara valid dan lengkap [32].

## H. Activity Diagram
Activity  diagram  adalah  variasi  dari  state  diagram  yang mana  “state”  merepresentasikan  operasi  dan  transisinya merepresentasikan  aktivitas  yang  terjadi  pada  saat  operasi sudah selesai. Activity diagram dapat dibagi menjadi beberapa
object  swimlane  untuk  menggambarkan  objek  mana  yang bertanggungjawab  untuk  aktivitas  tertentu.  Activity  diagram bermanfaat  untuk  1)  menggambarkan  parallel  behaviour  atau menggambarkan  interaksi  antara  beberapa  use  case;  2) menggambarkan  berbagai  aliran  aktivitas  dalam  sistem  yang dirancang, bagaimana masing-masing aliran berawal, decision yang  mungkin  terjadi,  dan  bagaimana  mereka  berakhir;  3) menggambarkan  proses  paralel  yang  mungkin  terjadi  pada beberapa eksekusi; serta 4) memodelkan aktivitas bisnis dalam level konseptual.

## I. Sequence Diagram
Sequence  diagram  merupakan  gambaran  interaksi  objek yang terjadi di sekitar atau di dalam sistem termasuk interaksi pengguna (actor), display, dan lainnya dimana ada pesan yang disampaikan terhadap waktu [33].

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Jenis  penelitian  ini  adalah  penelitian  kualitatif  dimana peneliti mengembangkan Web SISKA yang merupakan Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Surat Keputusan. Pendekatan  yang  digunakan  adalah  Metode  Waterfall  untuk membuat  prototipe  web  SISKA.  Prototipe  merupakan  sebuah proses  yang  memungkinkan  pengembang  dapat  mencipta model  perangkat  lunak  yang  akan  dibuat  dimana  model  ini dapat berbentuk prototipe dokumen, kerja atau program ([30]). Tahapan  metode  prototipe  ini  terdiri  dari  pengumpulan kebutuhan, desain cepat, pembentukan prototipe, evaluasi dan perbaikan, serta rekayasa produk. Tahapan model prototipe ini dapat diringkas dalam 3 tahapan yakni mendengarkan keluhan konsumen (pengumpulan kebutuhan), merancang dan membuat sistem, serta ujicoba sistem atau verifikasi [9].
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang  Web  SISKA  di FKIP  UKSW  sehingga  tahapan  dari  penelitian  ini  dapat digambarkan dalam Gambar 3 berikut
Wawancara Mulai Perancangan Pembuatan Model Kesimpulan dan Saran

## Selesai

## Gambar 3. Tahapan Penelitian
Pada  tahap  wawancara,  peneliti  melakukan  komunikasi dengan  pihak  pengguna  untuk  memahami  perangkat  lunak yang  diharapkan  oleh  pengguna  dan  batasan  perangkat  lunak tersebut. Pada tahap ini, peneliti menganalisis kebutuhan sistem informasi yang di desain dengan melakukan wawancara dengan Sekretaris FKIP terkait tentang harapannya dalam pengelolaan dan pengarsipan SK. Sekretaris FKIP berharap dapat dibentuk

## JI FO T ECH (J OURNAL OF I NFORMATION T ECHNOLOGY ) Vol. 4, No. 1, Maret 2024
sistem informasi untuk memanajemen SK dan sistem ini dapat diintegrasikan  dengan  Sistem  Manajemen  Surat  Masuk  dan Surat  Keluar  FKIP.  Selain  itu,  peneliti  juga  merupakan  salah satu  admin  FKIP  sehingga  peneliti  memahami  problematika yang  dihadapi  setiap  tenaga  kependidikan  terkait  dengan pengelolaan  dan  pengarsipan  surat  dan  SK.  Selanjutnya  pada tahap perancangan, peneliti menentukan estimasi waktu  kerja dalam mengerjakan perancangan sistem sehingga perancangan sistem  informasi  dapat  selesai  tepat  waktu  dari  waktu  yang diestimasikan.  Dalam  penelitian  ini,  peneliti  mengestimasi waktu  yang  dibutuhkan  dalam  mengerjakan  perancangan sistem  selama  4  bulan  yakni  pada  Bulan  Agustus-November 2023.
Dalam  penelitian  ini,  pengembangan  Sistem  Informasi Manajemen  Surat  Keputusan  (SISKA)  sampai  pada  tahap perancangan SISKA. Secara garis besar prosedur pengembangan

## Gambar 4. Prosedur Pengembangan SISKA
Tahap  pembuatan  model  adalah  proses  menganalisis  dan membuat  desain  sistem.  Analisis  sistem  dilakukan  untuk menentukan  fitur  apa  saja  yang  akan  dibuat  berdasarkan informasi  yang  telah  didapatkan  pada  waktu  wawancara. Kemudian  pembuatan  desain  sistem  merupakan  gambaran sistem yang akan dirancang dengan membuat diagram seperti use  case  diagram , activity dan sequence  diagram .  Tahap terakhir  adalah  tahap  kesimpulan  dan  saran  dimana  tahap  ini peneliti  menyimpulkan  dan  memberikan  saran  terhadap perancangan sistem yang telah dibuat berdasarkan tahap-tahap sebelumnya.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Analisis Sistem
Dalam  Surat  Keputusan  terdiri  dari  2  macam  yakni  SK Rektor  dan  SK  Dekan.  Para  admin  FKIP  menyimpan  SK Rektor  maupun  SK  Dekan  ke  dalam  filling  cabinet  dan mengurutkan nomor SK serta dikategorikan berdasarkan tahun terbit  SK.  SK  yang  masuk  akan  dicopy  dan  didistribusikan kepada  pejabat  dan/atau  dosen  di  lingkungan  FKIP.  SK  asli akan  disimpan  di  almari  TU  dan  berdampak  menumpuknya dokumen-dokumen di kantor TU. Disaat dosen membutuhkan SK,  dosen  akan  meminjam  di  TU  dan  terkadang  para  admin dan/atau dosen tidak mengembalikan kembali SK pada posisi semula sehingga berdampak hilangnya atau tercecernya arsip-
arsip SK. Adapun proses pengusulan SK Dekan dan SK Rektor di FKIP sebagai berikut 1. Admin  prodi  dapat  mengusulkan  pembuatan  surat permohonan  SK  Dekan  atau  SK  Rektor  atas  permintaan Kaprodi. SK Dekan yang diajukan seperti  SK Panitia, SK Satgas,  SK  Penelitian,  SK  Pengabdian  Masyarakat,  dan sebagainya sedangkan SK Rektor seperti  SK Pembimbing Tugas Akhir, SK Asisten Dosen, dan sebagainya. Terdapat SK  yang  tidak  perlu  diusulkan  karena  secara  sistem  akan dikirim  dari  Rektor  ke  Fakultas  dan  Prodi  seperti  SK Mengampu Matakuliah, SK Wali Studi, dan sebagainya. 2. Kaprodi  memantau  surat  keputusan  yang  telah  diusulkan sebelumnya  oleh  admin  prodi.  Selanjutnya,  kaprodi menyetujui  usulan  surat  permohonan  pembuatan  SK  yang telah dibuat oleh admin prodi.
3. Kepala TU menerima surat usulan SK Dekan maupun SK Rektor.  Kepala  TU  menindaklanjutinya  dengan  membuat draft  SK  Dekan  berdasarkan  usulan  dari  kaprodi. Selanjutnya Kepala TU menyerahkan kepada Dekan FKIP untuk direvisi dan diverifikasi. Setelah diverifikasi, Kepala TU  mendistribusikan  SK  Dekan  kepada  admin  prodi  dan kaprodi.  Sedangkan  untuk  usulan  SK  Rektor,  Kepala  TU membuat surat usulan SK Rektor berdasarkan surat usulan SK  dari  kaprodi  dan  dilanjutkan  dengan  verifikasi  Dekan FKIP.  Setelah  mendapatkan  verifikasi  dari  Dekan  FKIP, Kepala  TU  mengirimkan  surat  usulan  SK  Rektor  ke Kesekretariatan Universitas.
4. Dekan  memverifikasi  SK  Dekan  yang  dibuat  oleh  Kepala TU dan/atau memverifikasi surat usulan SK Rektor.
5. Admin  prodi  memantau  proses  pembuatan  SK  Dekan maupun  SK  Rektor  yang  telah  diusulkan.  Jika  SK  Dekan sudah  jadi,  admin  prodi  mendistribusikan  SK  tersebut  ke kaprodi  dan  menyimpan  SK  tersebut  ke  dalam  filling cabinet berdasarkan tahun terbit no SK.
6. Setelah  SK  Rektor  yang  diusulkan  sudah  jadi  dan dikirimkan kepada FKIP, Kepala TU mendistribusikan SK Rektor tersebut kepada kaprodi dan admin prodi.
7. Admin  prodi  menyimpan  SK  Rektor  tersebut  ke  dalam filling  cabinet berdasarkan tahun terbit no SK. SK Rektor yang  terbit  tidak  didasarkan  pada  usulan,  langsung didistribusikan dari Rektorat kepada Fakultas, Prodi bahkan dosen-dosen  serta  seluruh  unit  di  UKSW.  Admin  prodi menyimpan  SK  Rektor  tersebut  ke  dalam  filling  cabinet berdasarkan tahun terbit no SK.
Sistem  yang  baru  diharapkan  dapat  memanfaatkan teknologi  informasi  untuk  mengelola  SK  dari  pengusulan, pendistribusian  hingga  penyimpanan  SK  Dekan  maupun  SK Rektor.  Keputusan  mengembangkan  perangkat  lunak  diambil setelah  melakukan  analisis  visibilitas  terhadap  kebutuhan teknologi,  sumberdaya  manusia,  dan  anggaran.  Pada  tahapan analisis, dapat diidentifikasi objek yang ada dalam sistem dan object  tersebut  menjadi  kandidat  class  di  perancangan  sistem informasi.  Object  yang  ditemukan  di  sistem  berdasarkan deskripsi sistem meliputi 1) admin prodi, 2) dekan, 3) kepala
TU, 4) kaprodi, 5) Sistem Informasi Manajemen SK, serta 6) pengarsipan. Adapun diagram  hasil  analisis  ditunjukkan pada Gambar 5.
Gambar 5. Problem Domain Class Hasil Analisis

## B. Analisis Kebutuhan

## User
Dalam  system  informasi  manajemen  surat  keputusan mempunyai  beberapa  entitas  user  yang  terdiri  dari  Pimpinan (Dekan, Kaprodi, Kepala TU) dan admin. Masing-masing user memiliki kebutuhan fungsional sebagai berikut:
1. Admin  prodi  dapat  mengusulkan  pembuatan  surat permohonan SK atas permintaan Kaprodi, dan menyimpan surat keputusan yang diterima oleh fakultas ataupun prodi. Admin  prodi  juga  dapat  memantau/memonitor  proses pembuatan  surat  keputusan  yang  telah  diusulkan.  Sebagai pengelola system, admin prodi dapat melakukan import data seperti  data  dosen,  data  mahasiswa,  dan  data  tahun akademik.  Admin  prodi  menerima  SK  dari  Kepala  TU kemudian  mendistribusikannya  kepada  Kaprodi,  Admin prodi juga menyimpan SK tersebut melalui SISKA. 2. User Kaprodi dapat memantau/memonitor surat keputusan yang telah diusulkan sebelumnya oleh admin prodi. Kaprodi menyetujui  usulan  surat  permohonan  pembuatan  SK  yang telah dibuat oleh admin prodi. Kaprodi menerima SK dari Admin Prodi.
3. User Dekan dapat menerima surat masuk serta melakukan verifikasi  dan  menolak  usulan  surat  keputusan  yang diusulkan  oleh  admin,  melakukan  disposisi  surat  terhadap surat  permohonan  tersebut,  serta  mendapatkan  laporan berupa pemberitahuan jika ada surat keputusan yang perlu ditandatangani.  Dekan  melalui  Kepala  TU  menerima  SK dari Pimpinan Universitas.
4. User Kepala TU menerima disposisi dari Dekan. Kepala TU membuat  surat  permohonan  SK  kepada  Pimpinan Universitas  berdasarkan  usulan  dari  admin.  Kepala  TU mengirimkan  surat  permohonan  SK  kepada  Pimpinan Universitas  melalui  email.  Kepala  TU  menerima  SK  dari Pimpinan Universitas.
Use Case Diagram
Beberapa  skenario  penggunaan  sistem  informasi  yang  dapat diidentifikasi yaitu
1. Admin prodi dan Kepala TU mengelola master data Mengelola  berarti  admin  prodi  dan  Kepala  TU  dapat menampilkan,  menambah,  mengubah  dan  menghapus data. Admin prodi bertugas untuk membuat surat usulan pembuatan  SK  Dekan,  mengelola  data  user,  memantau progress  dari  usulan  pembuatan  SK  Dekan  maupun  SK Rektor,  mengarsipkan  SK  Dekan  dan/atau  SK  Rektor, serta mendistribusikan SK Dekan dan/atau SK Rektor ke kaprodi  maupun  dosen-dosen  dalam  prodi.  Kepala  TU bertugas  untuk  membuat  surat  usulan  pembuatan  SK Rektor  berdasarkan  surat  usulan  dari  prodi,  membuat draft  SK  Dekan,  mengajukan  draft  SK  Dekan  dan  surat usulan SK Rektor kepada Dekan FKIP, mendistribusikan SK  Dekan  dan/atau  SK  Rektor,  serta  menyimpan  SK Dekan dan/atau SK Rektor.
2. Kaprodi  bertugas  untuk  meminta  admin  prodi  membuat surat  usulan  pembuatan  SK  Dekan  maupun  SK  Rektor, memantau  progress  pengajuan  SK,  menerima  serta mendistribusikan SK Rektor dan/atau SK Dekan.

## Gambar 6. Usecase Diagram Sistem Informasi Manajemen Surat Keputusan (SISKA)
3. Dekan  merevisi  dan  memverifikasi  surat  usulan pembuatan SK, serta memverifikasi SK Dekan.
Secara  lengkap  kebutuhan  fungsionalitas  sistem  dapat digambarkan menggunakan diagram usecase ditunjukkan pada Gambar 6.
C. Perancangan

## Perancangan Proses
Perancangan  proses  dilakukan  menggunakan  activity diagram dan sequence diagram. Activity diagram menggambarkan  aliran  proses  dari  sudut  pandang  pengguna (user) dan sequence diagram menggambarkan aliran proses di dalam  sistem  perangkat  lunak.  Berikut  activity  diagram  dan sequence diagram pada SISKA berdasarkan user.

## JI FO T ECH (J OURNAL OF I NFORMATION T ECHNOLOGY ) Vol. 4, No. 1, Maret 2024
Gambar 7. Activity Diagram User Login

## Gambar 8. Activity Diagram User Logout
Berdasarkan Gambar 6 sampai Gambar 15 merupakan activity diagram  untuk  masing-masing  aktifitas  user  berdasarkan entitas user. Gambar 7 merupakan aktifitas user login dan pada Gambar 8 merupakan aktifitas user logout.
Gambar  9  merupakan  aktifitas  user  Admin  Prodi  dalam mengelola  data  user,  urutan  aktivitas  user  admin  prodi mengelola  data  user  yakni  1)  menambah  data  user;  2) mengubah data user; dan 3) menghapus data user. Lebih lanjut, Gambar  10  merupakan  aktifitas  user  Admin  Prodi  dalam mengelola data SK Dekan maupun SK Rektor, urutan aktifitas user admin prodi mengelola data SK yakni 1) menambah data SK; 2) mengubah data SK; 3) menghapus data SK. Gambar 11 merupakan  aktifitas  user  Kaprodi  dalam  mengusulkan pembuatan SK, Gambar  12 merupakan aktifitas user Kaprodi melihat progress usulan pembuatan SK. Gambar 13 merupakan aktifitas  user  Dekan  dalam  membuat  permohonan  SK sedangkan Gambar 14 merupakan aktifitas user Dekan dalam memverifikasi SK Dekan. Pada Gambar 15 merupakan aktifitas user Kepala TU dalam mengelola data SK, urutan aktifitas user Kepala TU mengelola data SK yakni 1) menambah data SK; 2) mengubah data SK; 3) menghapus data SK.
Gambar 9. Activity Diagram Admin Prodi Mengelola Data User
Gambar 10. Activity Diagram Admin Prodi Mengelola Data SK
Gambar 11. Activity Diagram Kaprodi Mengusulkan SK
Gambar 12. Activity Diagram Kaprodi Melihat Progres SK
Gambar 13. Activity Diagram Dekan Membuat Permohonan SK
Gambar 14. Activity Diagram Dekan Verifikasi SK
Berdasarkan  Gambar  16  sampai  Gambar  22  merupakan sequence  diagram  untuk  masing-masing  aktifitas  user berdasarkan  entitas  user.  Gambar  16  merupakan  proses  user login  dan  pada  Gambar  17  merupakan  proses  user  logout. Gambar  18  merupakan  proses  user  Admin  Prodi  dalam
mengelola  data  user.  Gambar  19  merupakan  proses  Admin Prodi dalam mengelola data SK. Gambar 20 merupakan proses user Dekan melakukan permintaan pembuatan SK. Gambar 21 merupakan proses user Dekan melakukan proses verifikasi SK. Gambar  22  merupakan  proses  user  Kepala  TU  dalam mengelola data SK.
Gambar 15. Activity Diagram Kepala TU Kelola Data SK
Gambar 16. Sequence Diagram User Login
Gambar 17. Sequence Diagram User Logout

## JI FO T ECH (J OURNAL OF I NFORMATION T ECHNOLOGY ) Vol. 4, No. 1, Maret 2024
Gambar 18. Sequence Diagram Admin Prodi Kelola Data User
Gambar 19. Sequence Diagram Admin Prodi Kelola Data SK
Gambar 20. Sequence Diagram Dekan Membuat Permohonan SK
Gambar 21. Sequence Diagram Dekan Verifikasi SK
Gambar 22. Sequence Diagram Ketua TU Kelola Data SK
D. Perancangan Database
Perancangan database aplikasi SISKA adalah sebagai berikut: 1. Tabel User
Tabel  user  digunakan  untuk  menyimpan  data  informasi username,  password  dan  data  pendukung  lainnya.  Table user  ini  dibutuhkan  untuk  menentukan  peranan  masing entitas user yang ada.
TABEL 2. USER Field Tipe Ukuran Field Keterangan Id Int 11 Primary dan Auto_increment nama Varchar 250 email Varchar 250 username Varchar 50 password Varchar 64 alamat text kode_prodi Varchar 50 nama_prodi Varchar 50 posting_date timestamp

## 2. Tabel Pengaturan
Tabel  pengaturan  digunakan  untuk  menyimpan  detail aplikasi  seperti  nama  aplikasi,  nama  Falkutas,  alamat  dan data pendukung lainnya.
TABEL 3. PENGATURAN Field Tipe Ukuran Field Keterangan Id Int 11 Primary dan Auto_increment nama_aplikasi Varchar 50 alamat Text no_telp Varchar 20 3. Tabel Pengajuan SK
Tabel  pengajuan  SK  digunakan  untuk  menyimpan  data pengajuan  atau  usulan  SK  oleh  Dekan  maupun  Kaprodi. Tabel  pengajuan  SK  ini  digunakan  untuk  menambah  dan menghapus data aplikasi.
TABEL 4. PENGAJUAN SK Field Tipe Ukuran Field Keterangan Id Int 11 Primary dan Auto_increment judul_sk Varchar 250 path_file Text id_user Int 11 posting_date Timestamp
updated_date Timestamp

## 4. Tabel Arsip SK
Tabel arsip SK digunakan untuk menyimpan data SK Dekan maupun  data  SK  Rektor.  Tabel  arsip  SK  ini  digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data aplikasi.
TABEL 5.

## ARSIP SK
Field Tipe Ukuran Field Keterangan Id Int 11 Primary dan Auto_increment nomor_sk varchar 150 judul_sk Varchar 250 path_file Text id_user Int 11 id_pengajuan_sk Int 11 status Tinyint 1 posting_date Timestamp updated_date Timestamp

## Desain Input / Output (Layout)
Draft  dibawah  ini  menggambarkan  semua  tampilan  dari desain aplikasi SISKA yang akan dibuat yaitu sebagai berikut:
Gambar 23. Desain layout halaman Login
Gambar 24. Desain layout halaman Dashboard Gambar 25. Desain layout halaman User
Gambar 26. Desain layout halaman formulir tambah user
Gambar 27. Desain layout halaman formulir ubah data user
Gambar 28. Desain layout halaman data SK Dosen

## JI FO T ECH (J OURNAL OF I NFORMATION T ECHNOLOGY ) Vol. 4, No. 1, Maret 2024
Gambar 29. Desain layout halaman tambah SK Dosen
Gambar 30. Desain layout halaman ubah data SK Dosen Gambar 31. Desain layout halaman detail SK Dekan
Gambar 32. Desain layout halaman data SK Rektor
Gambar 33. Desain layout halaman tambah data SK Rektor
Gambar 34. Desain layout halaman ubah data SK Rektor
Gambar 35. Desain layout halaman detail data SK Rektor

## E. Implementasi Sistem
Implementasi aplikasi SISKA adalah sebagai berikut. Awal user melihat aplikasi SISKA adalah halaman login seperti pada gambar dibawah ini.

## Gambar 36. Tampilan halaman Login
Setelah  login  maka  akan  muncul  halaman  dashboard  seperti gambar  dibawah  yang  berisi  grafik  yang  menggambarkan kondisi data yang ada didalam aplikasi.

## Gambar 37. Tampilan halaman Dashboard
Pada  saat  klik  menu  user  maka  akan  muncul  halaman  daftar user yang tersedia di dalam aplikasi, pada halaman ini akan ada 3  proses  yang  bisa  dilakukan  yaitu  menambah  user  baru, mengubah dan menghapus user yang terdaftar.

## Gambar 38. Tampilan halaman Daftar User
Pada saat klik tombol tambah di halaman daftar user dan klik menu tambah user akan muncul halaman formulir pendaftaran user baru seperti gambar di bawah.

## Gambar 39. Tampilan halaman Tambah User
Pada saat klik tombol ubah di halaman daftar user akan muncul halaman formulir ubah user yang di pilih.

## Gambar 40. Tampilan halaman Ubah User
Pada saat klik menu SK Dekan akan muncul halaman daftar SK Dekan yang terdaftar di aplikasi. Pada halaman ini ada 4 proses yang bisa dilakukan yaitu menambah SK Dekan, melihat detail, mengubah dan menghapus data SK Dekan.

## Gambar 41. Tampilan halaman Daftar SK Dekan
Pada saat klik tombol tambah dihalaman daftar SK Dekan akan muncul  halaman  formulir  tambah  SK  Dekan  seperti  gambar dibawah.

## Gambar 42. Tampilan halaman Tambah SK Dekan
Pada saat klik tombol ubah dihalaman daftar SK Dekan akan muncul halaman formulir ubah data SK Dekan yang dipilih.

## Gambar 43. Tampilan halaman Ubah SK Dekan
Pada saat klik tombol detail dihalaman daftar SK Dekan akan muncul halaman detail dan status data SK Dekan yang dipilih, dihalaman ini ada 1 proses yaitu verifikasi SK Dekan.

## Gambar 44. Tampilan halaman Detail SK Dekan
Pada saat klik menu SK Rektor akan muncul halaman daftar SK Rektor yang terdaftar di aplikasi. Pada halaman ini ada 4 proses yang bisa dilakukan yaitu menambah SK Rektor, melihat detail, mengubah dan menghapus data SK Rektor.

## Gambar 45. Tampilan halaman Daftar SK Rektor
Pada saat klik tombol tambah dihalaman daftar SK Rektor akan muncul  halaman  formulir  tambah  SK  Rektor  seperti  gambar dibawah.

## JI FO T ECH (J OURNAL OF I NFORMATION T ECHNOLOGY ) Vol. 4, No. 1, Maret 2024

## Gambar 46. Tampilan halaman Tambah SK Rektor
Pada saat klik tombol ubah dihalaman daftar SK Rektor akan muncul halaman formulir ubah data SK Rektor yang dipilih.
Gambar 47. Tampilan halaman Ubah SK Rektor
Pada saat klik tombol detail dihalaman daftar SK Rektor akan muncul halaman detail dan status data SK Rektor yang dipilih.
Gambar 48. Tampilan halaman Detail SK Rektor

## V. K ESIMPULAN DAN S ARAN
Penelitian  ini  menghasilkan  aplikasi  Sistem  Informasi Manajemen  Surat  Keputusan  (SISKA)  menggunakan  analisa dan  perancangan  dengan  model  object  oriented  dan menggunakan  UML  sebagai  visual  modeling,  diagram  yang dihasilkan  berupa  usecase  diagram,  class  diagram,  activity diagram  dan  sequence  diagram.  Usecase  diagram  digunakan untuk  menentukan  kebutuhan  dalam  merancang  aplikasi,  dan class diagram digunakan untuk menentukan objek-objek dalam aplikasi.  Pada  tahap  perancangan  menggunakan  activity diagram  yang  berfungsi  sebagai  perencanaan  langkah penggunaan  aplikasi,  dan  sequence  diagram  digunakan  untuk merancang perintah atau alur kerja aplikasi. Fitur yang berhasil di  buat  adalah  kelola  data  user/pengguna,  kelola  arsip  SK, pengajuan SK, authentikasi/login, validasi/verifikasi pengajuan SK.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  Web  SISKA  ini  dapat memonitoring  proses  pengusulan,  pembuatan,  disposisi  SK Dekan  maupun  SK  Rektor  sehingga  proses  pengelolaan  dan
pengarsipan SK FKIP UKSW menjadi optimal. Web SISKA ini diintegrasikan  dengan  web  FKIP  UKSW  sehingga  dapat meningkatkan pengelolaan dan pengarsipan SK FKIP UKSW.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Penelitian ini dapat berjalan dengan baik atas dukungan dari Kaprogdi  Sistem  Informasi  FTI  dan  Dekan  FKIP  UKSW. Peneliti  juga  mengucapkan  terima  kasih  kepada  orang  tua, suami dan anak tercinta serta rekan-rekan kerja di FKIP UKSW.

## R EFERENSI
[1] F.  Masykur,  I.  Makruf,  and  P.  Atmaja,  “Sistem  Administrasi Pengelolaan  Arsip  Surat  Masuk  dan  Surat  Keluar  Berbasis  Web,”
Indones.  J.  Netw.  Secur. ,  vol.  4,  no.  3,  pp.  1–7,  2015,  [Online]. Available: https://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/1336/1324
[2] M.  Junus,  “Sistem  Informasi  Pengelolaan  Surat  Masuk  dan  Surat Keluar Jurusan Teknik Elektro Berbasis Web melalui Jaringan.,” Sist. Inf. Pengelolaan Surat Masuk Surat Keluar Jur. Tek. Elektro Politek. Negeri Malang Berbas. Web Melalui Jar. Intranet Polinema , vol. 16, no. 2, pp. 20–21, 2018.
[3] J. Sasongko and D. A. Diartono, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat,” Dinamik , vol. 14, no. 2, pp. 137–145, 2009.
[4] I.  Widyantoko, Pengelolaan  Surat  Masuk  dan  Surat  Keluar  pada
Kantor  Kecamatan  Gunungpati  Kota  Semarang .  Semarang: Universitas Negeri Semarang, 2013. [5]
Sedarmayanti, Sumber  Daya  Manusia  dan  Produktivitas  Kerja . Bandung: Penerbit Ilham Jaya, 2003.
[6] Wursanto, Manajemen Kantor . Yogyakarta: Penerbit Andi, 2004.
[7]
B. Barthos, Manajemen Kearsipan . Jakarta: Bumi Aksara, 2009.
[8] A. A., K. M., and H. L., “Optimalisasi Pengelolaan Surat Keputusan Pada Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo,” J. Tek. , vol. 16, no. 1, pp. 33–48, 2018, doi: https://doi.org/10.37031/jt.v16i1.13.
[9] D. E. Fredianto and D. Permatasari, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusan Pada Universitas Komputer Indonesia,” J. Teknol. dan Inf. , vol. 7, no. 2, pp. 1–12, 2018, doi: 10.34010/jati.v7i2.489.
[10] Fajriani,  F.,  Jatmika,  A.H.,  &  Ulum,  L.M,  "Sistem  Informasi Pengelolaan Arsip Surat di Kantor BPKAD Provinsi Nusa Tenggara Barat berbasis web dengan PHP MySQL," Jurnal Begawe Teknologi informasi, vol. 1, no. 1, September 2020 [11] Putra, E.K., Witanti, W., Saputri, I.V., & Pinasty, S.Y, "Perancangan Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat  berbasis  Web  di  Kecamatan XYZ," Jurnal IKRA-ITH Informatika, vol. 4, no. 2, Juli 2020 [12] Mentari,  K.A.,  Andria,  &  Mumtahana,  H.A,  "Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Pengelolaan  Surat  Masuk  dan  Surat  Keluar berbasis Web Studi Kasus SDN Krajan 02," Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi, vol. 3, no. 2, Agustus 2021
[13] Ikasari,  I.,  Setiawati,  D.,  &  Kristiani,  D,  "Membangun  Aplikasi Pengelolaan  Surat  berbasis  Web  pada  SMK  N  1  Boyolali," Jurnal Infomatic  Technology  and  Communication, vol.  4,  no.  1,  Januari 2020, 10-16
[14] T.  Astini  and  A.  Johariyah, Melakukan  Proses  Administrasi . Bandung: Armico, 2004.
[15] A. G. Purba, Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada  Bagian  Umum  Badan  Pemberdayaan  Usaha  Milik  Daerah Kabupaten Sragen . Surakarta: Universitas Sebelas Maret, 2014.
[16]
Rustamin and Puspita, “Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Tenggara menggunakan Borland Delphi 7,” J. Sist. Inf. dan Tek. Komput. , vol. 1, no. 2, pp. 165–172, 2016.
[17] J. Hutahaean, Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta: CV Budi Utama, 2015.
[18] Tumini and M. Fitria, “Penerapan Metode Scrum Pada E-Learning
STMIK  Cikarang  menggunakan  PHP  dan  MySQL,” J.  Inform. SIMANTIK ,  vol.  6,  no.  1,  pp.  12–16,  2021,  [Online].  Available: https://www.simantik.panca- sakti.ac.id/index.php/simantik/article/view/112/108 [19] K.  C.  Laudon  and  J.  Laudon, Sistem  Informasi  Manajemen: Mengelola  Perusahaan  Digital ,  Edisi  13.  Jakarta  Selatan:  Penerbit Salemba Empat, 2017.
[20] W. Wiguna, “Adopsi Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi BSI Bandung Berbasis TAM,” J. Inform. , vol. 4, no. 2, pp. 189–197,
2017, [Online]. Available:
http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ji/article/view/2276/pdf
[21] W.  Mulyani  and  B.  E.  Purnama,  “Pembangunan  Sistem  Informasi Data  Balita  Pada  Posyandu  Desa  Ploso  Kecamatan  Punung Kabupaten Pacitan,” Speed - Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi , vol. 7, no. 2, pp. 15–19, 2013.
[22] R. Ishak, Setiaji, F. Akbar, and M. Safudin, “Keyword : Information System,  Management  of  Incoming  and  Outgoing  Mail,  Waterfall Abstrak,” J. Indones. Sos. Teknol. , vol. 1, no. 3, pp. 198–209, 2020, [Online].
Available: https://repository.bsi.ac.id/repo/files/290726/download/Jurnal-1--- RIK.pdf
[23] Y. Supardi, Semua Bisa Menjadi Programmer VB 6 hingga VB 2008- BASIC . Jakarta: Media Komputindo, 2011.
[24] R. A. Sukamto and M. Shalahuddin, Kolaborasi Rekayasa Perangkat Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi  Objek .  Bandung:  Informatika, 2015.
[25] A.  Nugroho, Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  dengan Metodologi Berorientasi Objek . Bandung, 2010.
[26] Munawar, Analisis  Perancangan  Sistem  Beorientasi  Objek  dengan UML: Unified Modeling Language . Depok: Informatika, 2018.
[27] A.  A.  Wahid,  “Analisis  Metode  Waterfall  Untuk  Pengembangan Sistem  Informasi,” J.  Ilmu-ilmu  Inform.  dan  Manaj.  STMIK ,  no. November, pp. 1–5, 2020,
[Online]. Available: https://www.researchgate.net/profile/Aceng- Wahid/publication/346397070_Analisis_Metode_Waterfall_Untuk_ Pengembangan_Sistem_Informasi/links/5fbfa91092851c933f5d76b 6/Analisis-Metode-Waterfall-Untuk-Pengembangan-Sistem- Informasi.pdf
[28] S.  Pressman,  Roger, Rekayasa  Perangkat  Lunak.  Pendekatan Praktisi , Edisi 7. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2012.
[29] Y.  Handrianto  and  B.  Sanjaya,  “Model  Waterfall  dalam  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Pemesanan  Produk  dan  Outlet  Berbasis Web,” J. Inov. Inform. , vol. 5, no. 2, 2020, doi: https://doi.org/10.51170/jii.v5i2.66.
[30] G. Wiro Sasmito, “Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi  Geografis  Industri  Kabupaten  Tegal,” J.  Inform.  J. Pengemb. IT , vol. 2, no. 1, pp. 6–12, 2017, doi: 10.30591/jpit.v2i1.435.
[31] Kurniawati  and  M.  Badrul,  “Penerapan  Metode  waterfall  untuk Perancangan  Sistem  Informasi  Inventory  Pada  Toko  Keramik Bintang  Terang,” PROSISKO  J.  Pengemb.  Ris.  dan  Obs.  Sist. Komput. , vol. 8, no. 2, pp. 57–52, 2021, doi: 10.30656/prosisko.v8i2.3852.
[32] T. A. Kurniawan, “Pemodelan Use Case (UML): Evaluasi Terhadap beberapa Kesalahan dalam Praktik,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. , vol. 5, no. 1, pp. 77–86, 2018, doi: 10.25126/jtiik.201851610.
[33] S.  Muhamad  and  N.  Wahyu,  “Pemodelan  Diagram  Uml  Sistem Pembayaran  Tunai  Pada  Transaksi  E-Commerce,” J.  Tek.  Inform. Kaputama ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  64–70,  2020,  [Online].  Available: http://jurnal.kaputama.ac.id/index.php/JTIK/article/view/240
[34] Purnomo and Zacharias, Pengenalan Informatika Perspektif Teknik dan Lingkungan , Edisi 1. Yogyakarta: Andi Offset, 2005.