## Sistem Informasi Pengendali Rincian Obyek Belanja Operasional Di Biro Hukum Kantor Gubernur Kalimantan Barat
Dini Aljuniarti Putri 1 , Rabiatul Adwiya 2 , Latifah 3
Info Artikel ABSTRACT Diterima Juli 10, 2021 Revisi    Agustus 10, 2021 Terbit    September 10, 2021 Computers  are  equipment  that  was  created  to  facilitate  human  work  along with  developments  in  the  world  of  work  and  technology  that  require  fast- paced.  Currently,  the  Legal  Bureau  of  the  West  Kalimantan  Governor's Office is doing manual recording with Ms. Excel media so that it is prone to errors and takes a long time so it is hoped that the existence of this Shopping Object  Details  Controlling  Information  System  can  simplify  the  detailing process  to  the  maximum  and  shorten  the  checking  time.  A  computerized system  is  the  best  solution  to  solve  the  problems  that  exist  in  this  Legal Bureau,  and  it  is  hoped  that  with  a  computerized  system,  an  activity  that  is more  effective  and  efficient  can  be  achieved  in  supporting  the  activities  of this  Legal  Bureau.  The  resulting  system  divides  level  access  rights  into  2 users,  namely  access  rights  at  the  level  of  the  Chair  of  the  Finance Subdivision  and  access  rights  at  the  Treasurer  level  of  the  Finance Subdivision.  Where  each  access  level  has  its  own  limitations  on  the applications  made.  The  finance  subdivision  treasurer  can  view  the  final report  on  operational  expenditure  expenditures,  manage  users,  manage operational  expenditure  transactions,  manage  types  of  operational expenditure  transactions,  login  and  logout.  Meanwhile,  the  head  of  the finance sub-section can only log in and see the results of the spending control report and logout.
Keywords:
Accounting  System  Information Finance State Spending
Identitas Penulis:
Dini Aljuniarti Putri 1 , Rabiatul Adwiya 2 , Latifah 3
Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Abdurrahman Saleh No.18 A Pontianak, Email: dinialjuniarti@gmail.com 1 , rabiatul.rba@bsi.ac.id 2 , latifah.lat@bsi.ac.id 3

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  di  dunia  berkembang  sangat  cepat,  sehingga  mengakibatkan  segala  hal  menjadi mudah  tanpa  batas.  Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  berpengaruh  pada  penggunaan  perangkat lunak  yang  selalu  berkembang.  Hampir  setiap  instansi,  organisasi,  perusahaan,  lembaga  baik  milik pemerintah  maupun  swasta  banyak  menerapkan  sistem  komputerisasi  atau  sistem  informasi  guna mempermudah dan meningkatkan kinerja[10].
Peraturan  Pemerintah  Nomor  60  Tahun  2008  tentang  Sistem  Pengendalian  Intern  Pemerintah  (SPIP) menjelaskan bahwa, pengendalian intern adalah sebuah proses yang integral pada tindakan dan kegiatan yang dilakukan  secara  terus  menerus  oleh  pimpinan  dan  seluruh  pegawai  untuk  memberikan  keyakinan  yang memadai  atau tercapainya tujuan organisasi  melalui kegiatan  yang  efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara, dan ketaatan terhdap peraturan perundang-undangan.
Kantor  Gubernur  Kalimantan  Barat  merupakan  Instansi  Pemerintah  yang  semua  lembaga  pemerintah melaksanakan  fungsi  administrasi  pemerintahan  di  lingkungan  eksekutif  baik  di  pusat  maupun  daerah temasuk  komisi-komisi,  dewan,  badan  yang  mendapat  dana  dari  APBN/APBD.  Instansi  adalah  badan  atau lembaga  yang  bertujuan  untuk  memberikan  pelayanan  pada  masyarakat.  Instansi  pemerintah  tidak berorientasi pada profit yang harus didapatkan. Modal yang digunakan instansi pemerintah berasal dari pajak, retribusi,  atau  subsidi.  Selain  itu,  instansi  pemerintah  ini  bertanggung  jawab  kepada  lembaga  legislatif  dan masyarakat.    Kantor  Gubernur  Kalimantan  Barat  Khususnya  di  Biro  Hukum  ini  masih  melakukan  proses catatan belanja operasional mengunakan excel sehingga masih tidak terperincinya dana yang dikeluarkan dan dana  sisa  penggunaan  belanja  operasional.Sehingga  dari  permasalahan  yang  telah  diuraikan  diatas,  maka
perlu  diimplementasikan  Sistem  Informasi  Pengendali  Rincian  Obyek  Belanja  Operasionalonal  Di  Biro Hukum Kantor Gubernur Kalimantan Barat.

## 2. METODE
Metode pengumpulan data yang digunakan  menggunakan adalah observasi, wawancara dan studi  literature. Data  yang  telah  dikumpulkan  kemudian  di  olah  untuk  mengembangkan  perangkat  lunak  sesuai  dengan kebutuhan.  Dalam  Metode  pengembangan  perangkat  lunak  digunakan  metode  Model  air  terjun  ( waterfall ) merupakan  salah  satu  model  dari  metode  pengembangan  perangkat  lunak  mulai  dari  tahap  analisa  hingga pendukung system.

## 3. HASIL
Sesuai  hasil  analisa  yang telah penulis  lakukan pada Biro Hukum  Kantor Gubernur  Kalimantan Barat penulis  menyimpulkan  bahwa  Sistem  Informasi  Pengendali  Rincian  Objek  Belanja  Operasional  tergolong kurang  baik  dan  kurang  terperinci  karna    Sistem  Pengendali  masih  belum  tercatat  dengan    baik  sehingga diperlukkannya  suatu  sistem  Pengendali  agar  semua  terkendali  dengan  baik  dan  sesuai.  Adapun permasalahan pokok  yang terjadi pada Biro Hukum Kantor Gubernur Kalimantan Barat sebagai berikut : 1.  Kurangnya  pengendali  rincian  dalam  pencatatan  Belanja  operasional  di  Biro  Hukum  Kantor  Gubernur Kalimantan Barat.
2. Sulit dalam pencarian data Belanja Operasional karna tumpukan data yang terlalau banyak.
3. Memerlukan waktu yang sangat lama dalam pencarian catatan
4. Kurangnya efisiensi dan efektifitas dalam pencatatan belanja operasional yang ada di Biro Hukum Kantor Gubernur Kalimantan Barat.
Berdasarkan masalah yng ditemukan, maka pemecahan masalah sebagai berikut : 1.  Membangun  perancangan  sistem  yang  dapat  membantu  proses-proses  pengendali  rincian  objek  belanja operasional agar menjadi lebih terperinci
2. Mempermudah dalam pencarian data dengan menggunakan sistem yang terkendali dan terperinci
3. Mempersingkat waktu dalam perncarian data
4.  Meningkatkan  efisiensi  dan  efektifitas  dalam  pencatatan  belanja  operasional  yang  ada  di  Biro  Hukum Kantor Gubernur Kalimantan Barat.

## 1. Use Case Diagram
Sumber : Hasil penelitian(2021)
Gambar 1 Use Case Diagram Use Case Diagram digunkan untuk mempermudah  membaca  hubungan  dan alur dari  actor atau orang yang  berperan  sebagai pengelola dan sistem  yang dirancang. Berikut  ini penjelasan  atau deskripsi  dari Use Case Diagaram diatas.
Pada  gambar  1  menggambarkan Use  Case  Diagram dari  aplikasi  pengendali  rincian  objek  belanja  di Biro  Hukum  Kantor  Gubernur  Kalimantan  Barat  diman  yang  menjadi  pengelola  adalah  bendahara  biro hukum.  Bendahara  dapat  mengelola  Data  Manter  dan  Data  Transaksi  sampai  dengan  Laporan  pengendali belanja.
A. User Interface 1. Form Login
Sumber : Hasil Rancangan(2021) Gambar 2. User Interface Halaman Login
Form login digunakan untuk setiap user yang masuk ke dalam sistem pegendalian Belanja. Form login dibuat  untuk  membatasi  akses  setiap  user  dalam  mebuka  form.  User  harus  memasukkan  Username  dan Password yang telah terdaftar didalam sistem. jika password yang diisi salah, maka sistem akan menampilkan keterangan  informasi password salah. Setelah  melakukan  login  makan user akan diarahkan ke  menu utama dan diberikan hak akses sesuai dengan hak akses masing-masing. 2. Form Home atau  Profil
Sumber : Hasil Rancangan(2021) Gambar 3. User Interface Halaman Beranda Form ini merupakan tampilan utama atau beranda  pada saat user telah login. Pada form beranda ini terdapat berbagai menu yang dapat menghubungkan user keberbagai form lainnya.
Sumber : Hasil Rancangan(2021) Gambar 4 User Interface Halaman Profil Form ini merupakan tampilan menu profil yang berisikan penjelasan singkat tentang  Biro Hukum Kantor Gubernur Kalimantan Barat serta Visi dan Misi nya.

## 3. Form Pengguna
Sumber : Hasil Rancangan(2021) Gambar 3. User Interface Halaman User Form ini merupakan tampilan halaman  user yang menampilkan siapa saja yang memiliki hak akses pada sistem ini.
4. Form Rencana Anggaran  / item
Sumber : Hasil Rancangan(2021) Gambar 4. User Interface Rencana Anggaran / Item Form  ini  menampilkan  Rencana    Anggaran  yang  berfungsi  untuk  membuat  Rencana  Anggaran  yang berdasarkan Anggaran awal. Disini User dapat menginput rencana anggaran dengan meninput Nama,  Harga, Jenis,  Satuan  dan  Uraian  setelah  selesai  melakukan  penginputan  user  mengklik  tombol  simpan  kemudian akan tampil Hasil inputan, dihalaman hasil penginputan user bisa melakukan tambah data, edit dan hapus. 5. Form Jenis
Sumber : Hasil Rancangan(2021) Gambar 5. User Interface Halaman Jenis
Form ini menampilkan Halaman  jenis yang berfungsi untuk menginput data Jenis. User dapat memilih jenis sesuai dengan ketentuan yang berlaku, kemudian mengklik tombol  simpan. User juga dapat melakukan Edit dan Hapus.
6. Form Satuan

## Sumber : Hasil Rancangan(2021)
Gambar 6. User Interface Halaman Satuan
Form  ini  menampilkan  Halaman  satuan  yang  berfungsi  untuk  menginput  data  Satuan.  User  dapat memilih Satuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, kemudian mengklik tombol  simpan. User juga dapat melakukan Edit dan Hapus.
7. Form Terima Anggaran
Sumber : Hasil Rancangan(2021) Gambar 7. User Interface Terima Anggaran Form ini menampilkan form Terima anggaran yang berfungsi untuk menginput anggaran yang diterima dengan cara menginput tanggal terima anggaran, Total anggaran yang diterima, Keterangan. Kemudian User mengklik  tombol  simpan.  Setelah  data  berhasil  disimpan  user  dapat  melakukan  Tambah  Data,    Edit  dan Hapus.
8. Form Belanja
Sumber : Hasil Rancangan(2021) Gambar 8. User Interface Halaman Belanja
Form  ini  menampilkan  halaman  belanja  yang  berfungsi  untuk  membuat  transaksi  belanja  berdasarkan Rencana Anggaran. Disini User dapat melakukan transaksi dengan cara menginput nama barang, harga awal dan  jumlah  yang  diperlukan  kemudian  klik  tombol  tambah.  Setelah  semua  sudah  diinput  akan  tampil  hasil inputan  yang  berisikan  nama  barang,  harga,  jumlah  dan  subtotal.  Pada  menu    grand  total  akan  ada  hasil transaksi  kemudian  mengklik  tombol  hitung  dan  akan  muncul  sisa  anggaran  dan  keterangan  belanja
kemudian    klik  tombol  simpan.  Pada  menu  Transaksi  belanja  terdapat  juga  menu  Data  belanja  yaitu menampilkan semua transaksi yang telah berhasil dilakukan. 9.Form Laporan Pengendali Belanja
Sumber : Hasil Rancangan(2021) Gambar 9. User Interface Halaman Pengendali Laporan
Form ini menampilkan halaman Pengendali laporan belanja yang berfungsi  untuk menampilkan berapa jumlah  transaksi  belanja  pada  bulan  tersebut  dengan  waktu  tertentu.  Disini  user  dapat  memilih  priode  dari bulan berapa sampai bulan berapa sesuai dengan yang dibutuhkan.
Sumber : Hasil Rancangan(2021)
Gambar 10. User Interface Laporan Belanja Form ini Menampilkan Hasil Transaksi Belanja yang telah berhasil dilakukan. Disini user dapat melihat tanggal, no faktur barang, keterangan, harga, jumlah dan subtotal transaksi. 10. Tampilan  Hasil Transasksi
Sumber : Hasil Rancangan(2021)
Gambar 11 User Interface Output Laporan Pengendali Belanja
Form ini menampilkan hasil cetakan Laporan Belanja yang berisikan tanggal, no faktur , nama barang, harga,  jumlah,  subtotal  dan  juga  menampilkan  Total  belanja  barang,  Total  anggaran,  dan  dapatlah  sisa anggaran yang masih tersedia.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan analisa yang telah maka disimpulkan bahwa :
a. Sistem  pencatatan  belanja  operasionalonal  masih  manual  menggunakan  bantuan  Ms.Excel  sebagai mendia penyimpanan.
b. Permasalahan  yang terjadi  adalah  kurangnya pengendali rincian dalam pencatatan Belanja  operasional di Biro Hukum Kantor Gubernur Kalimantan Barat yang menyebabkan sulit dalam pencarian data serta memerlukan waktu yang sangat lama dalam pencarian catatan sehingga menyebabkan dirasakan kurang efektif dan efisien.
c. Dibuat sebuah sistem informasi akuntansi yang mampu mengolah data Pengendali Rincian Obyek Belanja Operasional Di Biro Hukum Kantor Gubernur Kalimantan Barat hingga menjadi laporan secara efektif dan efisien.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  Biro  Hukum  Kantor  Gubernur  Kalimantan  Barat  yang  telah  bersedia  menjadi objek penelitian. Terima kasih juga kepada tim jurnal JUSTIAN yang telah menerbitkan artikel ini sehingga dapat dipublikasikan dan dibaca khalayak untuk dapat dijadikan referensi dan acuan penelitian selanjutnya.

## REFERENSI
[1] Anggraeni,  D.,  &  Irviani.  (2017).  RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  PENJUALAN BARANG BANGUNAN PADA TOKO BANGUNAN CAHAYA MUTIARA BALONGGANDU KARAWANG. Journal of Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699.
[2] Anna Mariana, Sentot Imam Wahjono, M. S. (2019). ANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN  JASA  LAUNDRY  PADA  MENTARI  LAUNDRY  CIKAMPEK. Journal  of  Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699.
[3] Asmara,  R.,  &  Alhamidi.  (2017).  Pengolahan  data  rehabilitasi  penyalahgunaan  narkoba  pada  klinik  aqilah Payakumbuh. J-Click , 4 (1), 74–83.
[4] Bekti. (2017). Adobe Dreamweaver CS6, CSS, dan Jqueryle. Adobe Dreamweaver CS6, CSS, Dan Jquery , 11.
[5] Fauzi. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Pada Koperasi BMT NHDHATUL UMMAH Ciasem Subang . 6–18.
[6] Hermawan,  W.  (2017).  Perancangan  Program  Penjualan  Alat  Musik  Berbasis  Web. Journal  of  Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699.
[7] Hutahaean. (2017). SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN PESANAN PENJUALAN PADA  CV BINA USAHA MANDIRI KARAWANG. Journal of Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699.
[8] Infotek. (2018). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
[9] PENJUALAN  BARANG  SECARA  TUNAI  PADA  DEPOT  OSAMA  BALONGGANDU  JATISARI KARAWANG. Journal of Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699.
[10]  Mailasari, Mely (2019). Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Informasi dan Komputer 8(2), 207-214. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v8i2.657
[11]  Murni,  S.,  Latifah,  L.,  Sabaruddin,  R.,  &  L,  Y.  (2019).  Penerapanan  Metode  Waterfall  Dalam  Pembangunan Aplikasi  Akuntansi  Kontraktor  Dengan  Pemrograman  Php. Jurnal  Teknologi  Informasi  MURA , 11 (1),  54–65. https://doi.org/10.32767/jti.v11i1.452
[12]  Syafitri.  (2019).  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  PENDAPATAN  PASIEN  BERBASIS  WEB  PADA PUSKESMAS  FKTP  SETUKFABKOT  SUKABUMI  MENGGUNAKAN  NETODE  WATERFALL. Journal  of Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699.