## Aplikasi Pembuatan Laporan Biaya Operasional Sekolah (BOS) Di SMK Islam Tanjung Sampang
1) Irwan Darmawan*, 2) Nilam Ramadhani, 3) Nirwana Haidar Hari, 4) Badar Said, 5) Andri Girindra Wardhana 1,2,3,4,5) Informatika, Universitas Madura, Pamekasan, Indonesia Email Corresponding: prasetyo@unira.ac.id *, 1) darmawan@unira.ac.id, 2) nilam_ramadhani@unira.ac.id, 3) haidar@unira.ac.id, 4) badarsaid@unira.ac.id, , 5) AndriG1234@gmail.com

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: Sekolah SMK Tanjung BOS
Aplikasi
SMK Islam Tanjung Sampang merupakan salah satu sekolah kejuruan swasta  yang ada di Sampang tepatnya di Jln. Idaman Dharma Tanjung Sampang. SMK Islam Tanjung Sampang memiliki dua kompetensi keahlian yaitu Teknik Komputer dan Jaringan (Terakreditasi) dan Teknik Sepeda Motor (Terakreditasi). Permasalahan selama ini yang dihadapi oleh sekolah salah  satunya  adalah  kesulitan  dalam  membuat  rekapitulasi  penggunaan  anggaran  dari laporan tbiaya operasional sekolah (BOS). Aplikasi yang dibuat bertujuan untuk membantu pihak sekolah dalam mempermudah membuat laporan dari penggunaan dana BOS tersebut secara terkomputerisasi dalam bentuk website. Dengan pola pembagian tugas masing-masing di dalam aplikasi ini yaitu salah satunya terdapat admin dari aplikasi sehingga mempermudah dalam  pengelolaan  sistem  ini.  Setelah  di  uji  cobakan  aplikasi  ini  sangat  efektif  dalam membuat laporan BOS secara otomatis hal ini dapat dibuktikan dengan implementasi yang telah dilakukan di sekolah SMK Islam Tanjung Kabupaten Sampang Madura.

## ABSTRACT
Keywords: School SMK Cape BOSS Application
SMK Islam Tanjung Sampang is one of the private vocational schools in Sampang, precisely on  Jln.  Idaman  Dharma  Tanjung  Sampang.  SMK  Islam  Tanjung  Sampang  has  two competencies  of  expertise,  namely  Computer  and  Network  Engineering  (Accredited)  and Motorcycle  Engineering  (Accredited).  One  of  the  problems  faced  by  schools  so  far  is  the difficulty in making a recapitulation of the use of the budget from the school operational cost report (BOS). The application aims to assist the school in making it easier to make reports on the use of BOS funds computerized in the form of a website. With the pattern of division of each task in this application, one of which is the admin of the application making it easier to manage this system. After being tested, this application is very effective in making automatic BOS  reports,  this  can  be  proven  by  the  implementation  that  has  been  carried  out  in  the Tanjung Islamic Vocational School, Sampang Regency, Madura.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Dana BOS merupakan program dari pemerintah Indonesia yang dikhususkan untuk memberikan bantuan keuangan ke sekolah di seluruh Indonesia yang dialokasikan untuk dana nonfisik sekolah. Dana BOS diberikan kepada sekolah-sekolah baik yang dikelola oleh pemerintah maupun swasta. Dana ini digunakan untuk biaya operasional sekolah seperti gaji guru dan karyawan, kebutuhan belajar mengajar seperti buku dan alat tulis, serta keperluan lainnya seperti biaya listrik, air, dan perawatan gedung sekolah.Setiap sekolah di Indonesia berhak menerima dana BOS sesuai dengan jumlah siswa yang terdaftar di sekolah tersebut. Besaran dana yang diterima  oleh  setiap  sekolah  juga  bervariasi  tergantung  dari  tingkatan  sekolah,  yakni  SD,  SMP,  atau SMA(Kemendikbud,  2015).  SMK  Islam  Tanjung  merupakan  salah  satu  sekolah  penerima  dana  BOS  dari Pemerintah dimana setiap kegiatan belanja non fisik harus dicatat, direkap serta dibuat laporan kepada dinas Pendidikan provinsi Jawa Timur secara periodik, tentunya jika dicatat secara manual maka kesulitan untuk merekap detail setiap pebeljaan yang berhubungan dengan BOS.  Dalam upaya mempermudah sumber daya
manusia (SDM) dan proses kelancaran dari administrasi sekolah khususnya sistem pembuatan Laporan Biaya Operasional Sekolah (BOS) yang membutuhkan kecepatan dan ke akuratan(Bhawa et al., 2014). Dana BOS harus  dipertanggung  jawabkan  dalam  bentuk  laporan  sesuai  dengan  format  yang  telah  ditentukan.  Namun sebagian besar sekolah termasuk SMK Islam Tanjung masih melakukan pencatatan laporan biaya operasional sekolah (BOS) secara manual, sehingga kadang terjadi human error seperti kesalahan dalam penulisan data yang menyebabkan data menjadi tidak akurat dan relevan. Menanggapi adanya kendala tersebut(Fitri, 2014), maka dibuatlah sebuah sistem informasi menggunakan web yang dapat memudahkan dan menyederhanakan dalam pencatatan biaya operasional sekolah (BOS) untuk dapat mengatasi masalah tersebut. Dengan adanya sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat  menampilkan  informasi  yang  relevan  dan  lengkap  serta  dapat menyiapkan database secara akurat(Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, 2013).
Oleh  karena  itu  dengan  adanya  permasalahan  tersebut,  penulis  akan  membuat  suatu  aplikasi  yang  yang bertujuan dapat membantu pihak SMK Islam Tanjung Sampang dalam pengelolaan administrasi pembuatan laporan operasional sekolah dengan judul “Aplikasi Pembuatan Laporan Pembiyaan Operasional Sekolah di SMK Islam Tanjung Sampang”.

## II. MASALAH
Permasalahan  yang  dihadapi  Sekolah  SMK  Islam  Tanjung  selama  ini  adalah  ketika  mengalokasikan pembelanjaan yang bersumber dari dana BOS seringkali catatan pembelanjaan hilang serta bukti dari alokasi dana tersebut rawan hilang jika dilakukan atau dicatat secara manual. Maka hal tersebut mempersulit pihak sekolah dalam membuat laporan secara sistematis setiap pelaporan secara periode tertentu Berdasarkan uraian di atas dan permasalahan yang ada, penulis dapat merumuskan permasalahan di atas adalah sebagai berikut : yang  pertama    adalah  bagaimana  merancang  dan  mengimplementasikan  aplikasi  pembuatan  laporan  biaya operasional  sekolah (BOS). Yang kedua adalah bagaimana membuat laporan biaya operasional sekolah (BOS) yang  dapat  meningkatkan  efisiensi  kerja  pada  bagian  administrasi  sekolah  SMK  islam  tanjung  serta  yang ketiga  adalah  bagaimana  cara  mempermudah  pihak  sekolah  SMK  islam  tanjung  dalam  mencetak  laporan pembiayaan operasional sekolah (BOS)(Nasution et al., 2020).
Agar  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dapat  terarah  dan  tidak  menyimpang  dari  tujuan  yang  hendak dicapai.  maka  diperlukan  batasan-batasan  masalah  dalam  pembahasannya.  Adapun  yang  menjadi  batasan masalah adalah:
1.  Aplikasi  yang  dibuat  hanya  mencatat  dan  mencetak  laporan  pembiayaan  operasional  sekolah  (BOS)  di SMK islam Tanjung(Ahmad & Mohd. Tahir, 2013).
2.  Aplikasi yang di buat berbasis multi user hanya berfungsi untuk melakukan pengimputan data, pengeditan data, penghapusan data, pencarian data dan pembuatan laporan.
Gambar 1. Instalasi Aplikasi Pengolahan Dana BOS di SMK Islam Tanjung

## III. METODE
3.1. Aplikasi
Aplikasi  adalah  Program  siap  pakai  yang  dapat  digunakan  untuk  menjalankan  preintah-perintah  dari pengguna  aplikasi  tersebut  dengan  tujuan  mendapatkan  hasil  yang  lebih  akurat  sesuai  dengan  tujuan pembuatan  aplikasi  tersebut(Pramungkas,  2020),  aplikasi  mempunyai  arti  pemecahan  masalah  yang menggunakan salah satu tehnik pemrosesan data, aplikasi yang biasanya berpacu pada sebuah komputasi yang diinginkan  maupun  pemrosesan  data  yang  diharapkan(Yamasari,  2017).  Secara  umum  Aplikasi  adalah  alat
terapan yang difungsikan secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan yang dimilikinya aplikasi merupakan suatu perangkat komputer yang siap pakai bagi pengguna.
3.2.  Flowchart
Flowchart adalah representasi grafik dari langkah-langkah yang harus di ikuti dalam menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol mempresentasikan suatu kegiatan tertentu(“Data Flow Diagrams,” 2009). flowchart sistem digambarkan sebagai berikut:
Gambar 2. Flowchart System
3.3.  Data Flow Diagram (DFD)
DFD  ini  adalah  salah  satu  alat  pembuatan  model  yang  sering  digunakan,  khususnya  bila  fungsi  sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
DFD ini merupakan merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi  dapat  digunakan  untuk  penggambaran  alur  sistem.  Berikut  DFD  (Data  Flow  Diagram)  dari Aplikasi Pembuatan Laporan Biaya Operasional (BOS). DFD Level 0 dari Aplikasi Pembuatan Laporan Biaya Operasional (BOS), dapat dilihat pada Gambar 3

## Gambar 3. DFD Level 0 dari Aplikasi Pembuatan Laporan Biaya Operasional (BOS)

## 3.4 DFD Level 1
DFD  Level  1  adalah  pengembangan  dari  DFD  Level  0  pada  Aplikasi  Pembuatan  Laporan  Biaya Operasional Sekolah (BOS), dapat dilihat  pada Gambar 4.

## Gambar 4.  DFD Level 1 dari Aplikasi Pembuatan Laporan Biaya Operasional Sekolah (BOS)

## 3.5.  Conceptual Data Model (CDM)
CDM  merupakan  seluruh  struktur  logic  dari  database  yang  tidak  terikat  pada  software  atau  struktur penyimpanan data. Conceptual model terdiri dari data objek yang belum diimplementasikan dalam physical database(Pramungkas, 2020). Hal ini memberikan representasi formal dari kedudukan data untuk menjalankan enterprise atau aktifitas bisnis pada aplikasi pembuatan laporan biaya operasional sekolah (BOS) di SMK Islam Tanjung dapat dilihat pada gambar 5 berikut.
Gambar 5. CDM Pembuatan Laporan Biaya Operasional Sekolah (BOS)

## 3.6 Physical Data Model (PDM)
PDM adalah implementasi fisik yang menyangkut database dimana software atau struktur penyimpanan data dapat ditentukan sesuai dengan yang diinginkan(Shah, 2020). PDM pembuatan laporan biaya operasional sekolah (BOS) dapat dilihat pada gambar 6 berikut.
Gambar 6. PDM Pembuatan Laporan Biaya Operasional Sekolah (BOS)

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi  antarmuka  terdiri  dari  implementasi  input  dan  implementasi  output.  Tujuan  dari implementasi  adalah  untuk  memberikan  kemudahan  kepada  pengguna  dalam  mengoperasikan  Aplikasi Pembuatan Laporan Pembiyaan Operasional Sekolah  di SMK Islam Tanjung Sampang. Pada tahap ini akan dijelaskan form-form yang terdapat didalam Aplikasi Pembuatan Laporan Pembiyaan Operasional Sekolah di SMK Islam Tanjung Sampang yaitu :
1. Form Login
Form Utama Form utama adalah form yang akan ditampilkan pertama kali setelah proses login berhasil, form Utama dapat dilihat pada gambar 7.

## Gambar 7 Form Utama Aplikasi Pembuatan Laporan Pembiyaan Operasional Sekolah

## 2. Form identitas Sekolah
Form identitas sekolah adalah form yang digunakan untuk melakukan input identitas sekolah di SMK Islam Tanjung, form identitas sekolah dapat   dilihat pada gambar 8.
Gambar 8. Form Input Identitas Sekolah

## 3. Form Tahun Pelajaran dan Form Triwulan
Form tahun pelajaran dan Form Triwulan adalah form yang  digunakan  untuk melakukan input tahun pelajaran dan triwulan.
Form Tahun Pelajaran dan form Triwulan dapat dilihat pada gambar 9 berikut
Gambar 9. Form Tahun Pelajaran dan Form Triwulan 4. Form Jenis Anggaran Form jenis  anggaran  adalah form yang  digunakan  untuk  melakukan  input jenis anggaran. Form jenis anggran dapat dilihat pada gambar 10 berikut.
Gambar 10. Form Pencatatan Laporan Kehilangan

## 5. Form Data Jenis Anggaran
Form data  jenis  anggaran  adalah  form  yang  berisi  informasi  data  laporan  jenis  anggaran  di  SMK  Islam Tanjung. Form data jenis anggaran  dapat dilihat pada gambar 11 berikut ini.
Gambar 11. Form Data Jenis Anggaran

## 6. Form Sumber Dana
Form sumber  dana  adalah  form  yang  digunakan  untuk  menginput  sumber  dana  yang  ada  di  SMK  Islam Tanjung Sampang. Form input sumber dana dapat di lihat pada gambar 12 berikut.
Gambar 12. Form Input Sumber Dana

## 7. Form Data Sumber Dana
Form data sumber dana adalah form yang berisi informasi data sumber dana yang ada di sekolah SMK Islam Tanjung Sampang. Form data sumber dana dapat dilihat pada gambar 13 berikut
Gambar 13. Form Data Sumber Dana

## 8. Form Tambah Dana Masuk
Form tambah dana masuk adalah form yang digunakan untuk melakukan penambahan dana bantuan masuk di SMK Islam Tanjung Sampang. Form tambah dana Masuk dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar 14. Form Tambah Dana Masuk

## 9. Form Dana Masuk
Form data  dana  masuk  adalah  form  yang  berisi  informasi  semua  data  dana masuk  di  SMK  Islam  Tanjung Sampang. Form data dana masuk dapat dilihat pada gambar 15 berikut
Gambar 15. Form Data Dana Masuk

## 10. Form Data Rincian Sumber Dana
Form data rincian sumber dana adalah form yang berisi informasi semua data rincian dana masuk di SMK Islam Tanjung Sampang. Form data rincian dana masuk dapat dilihat pada gambar 16 berikut
Gambar 16. Form Data Rincian Dana Masuk
11. Form Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS)
Form Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS) adalah form untuk mengisi atau menambahkan rencana kegiatan  anggaran  sekolah  di  SMK  Islam Tanjung  Sampang.  Form  Rencana  Kegiatan  Anggaran  Sekolah (RKAS) dapat dilihat pada gambar 17 berikut ini.
Gambar 17. Form Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS)

## 12.  Form Data Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS)
Form Data Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS) adalah form yang berisi informasi semua rencana kegiatan anggaran sekolah  di  SMK  Islam Tanjung Sampang. Form data rincian kegiatan anggaran dapat di lihat  pada gambar 18 berikut ini
Gambar 18. Form Data Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS)
13.  Form Data Ralisasi Kegiatan Anggaran Sekolah ( 13.  Form Data  Realisasi  Kegiatan  Anggaran  Sekolah  (RKAS)      adalah  form  yang  berisi  informasi      data anggaran yang telah di realisasikan oleh sekolah SMK Islam Tanjung Sampang. Form data realisasi anggaran dapat di lihat pada gambar 19 berikut ini.
Gambar 19. Form Data Realisasi Anggaran Sekolah (RKAS)

## 14. Form Laporan RKAS dan Laporan Rincian RKAS
Form Laporan RKAS dan Laporan Rincian RKAS adalah form yang berfungsi untuk melihat laporan RKAS dan laporan rincian RKAS sesuai dengan tahun ajaran yang ingin di lihat dan yang ingin di cetak. Form dapat dilihat pada gambar 20 beriku ini
Gambar 20. Form Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS)

## 15. Form  Cetak Laporan RKAS
Form cetak laoran RKAS adalah form yang berisi informasi atau bukti cetak laoran RKAS. Form cetak laporan RKAS dapat dilihat pada gambar 21

## Gambar 21. Form Cetak Laoran RKAS

## 16. Form  Cetak Laporan Rincian RKAS
Form cetak laoran rincian RKAS adalah form yang berisi informasi atau bukti cetak laporan rincian RKAS di SMK Islam Tanjung. Form cetak laporan Rincian RKAS dapat dilihat pada gambar 22 berikut ini
Gambar 4.22. Form Cetak Laoran Rincian RKAS

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  Analisis  Aplikasi  Pelaporan  Dana  Bantuan  Operasional  Sekolah  (BOS),  dapat disimpulkan  sebagai  berikut  Aplikasi  Pembuatan  Laporan  Pembiyaan  Operasional  Sekolah  di  SMK  Islam Tanjung Sampang ini dibuat dengan melalui proses analisis kebutuhan, proses perancangan aplikasi dan proses pembuatan aplikasi hingga didapatkan hasil yang diinginkan.Hasil pengujian aplikasi pelaporan dana Bantuan Operasional  Sekolah  dilakukan  melalui  pengujian  black  box  dan  hasilnya  telah  berjalan  sesuai  dengan
fungsinya.Aplikasi  ini  sangat  membantu  manajemen  SMK  Islam  Tanjung  Sampang  dalam  Pelaporan Penggunaan Dana Bantuan Sekolah (BOS) sebagai laporan ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Timur.Kesimpulan menggambarkan jawaban dari hipotesis dan/atau tujuan penelitian atau temuan ilmiah yang diperoleh. Kesimpulan bukan berisi perulangan dari hasil dan pembahasan, tetapi lebih kepada ringkasan hasil temuan seperti yang diharapkan di tujuan atau hipotesis. Bila perlu, di bagian akhir kesimpulan dapat juga dituliskan hal-hal yang akan dilakukan terkait dengan gagasan selanjutnya dari penelitian tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad, A., & Mohd. Tahir, L. (2013). School Operational Funding to Support School Activities. International Journal of Evaluation and Research in Education (IJERE) , 3 (1), 66–78. https://doi.org/10.11591/ijere.v3i1.5893 Bhawa, G. A. S., Haris, I. A., & Artana, M. (2014). Efektivitas Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS)
Pada Sekolah Dasar di Kecamatan Sukasada. Tahun , 4 (1), 11–22.
https://ejournal.undiksha.ac.id/index.php/JJPE/article/view/4118 Data  Flow  Diagrams.  (2009). Encyclopedia  of  Database  Systems ,  581–581.  https://doi.org/10.1007/978-0-387-39940- 9_2353 Fitri, A. (2014). Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (Bos) Sekolah Dasar Negeri Kecamatan Mandiangin Koto Selayan Kota Bukittinggi. Jurnal Administrasi Pendidikan , 2 (1), 33–831. Kemendikbud. (2015). Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayan No 80 tahun 2015 . Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan.  (2013). Peraturan  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Nomor  81 Tahun 2018 . 2013–2015.
Nasution,  A.  N.,  S.Kom,  M.Kom.,  M.,  &  Sari,  Z.  (2020).  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Dana  Bantuan  Operasional Sekolah  Berbasis  WEB  di  SMPN  2  Satui  Kalimantan  Selatan. Jurnal  Repositor , 2 (1),  99. https://doi.org/10.22219/repositor.v2i1.346
Pramungkas,  P.  R.  (2020).  Sistem  Informasi  Manajemen  Sekolah  Berbasis  Information  Communication  Technology (ICT) dalam Peningkatkan Mutu Pendidikan Siswa di Lingkungan Pesantren. Jurnal Pendidikan Agama Islam , 3 (2),
1–18. https://ejournal.unuja.ac.id/index.php/afkarina/article/view/1402.
Shah, C. (2020).
MySQL. A Hands-On Introduction to Data Science , 187–206.
https://doi.org/10.1017/9781108560412.008
Yamasari, Y. (2017). Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web (Studi Kasus : TK Kusuma Putra Kota Mojokerto). Jurnal Manajemen Informatika , 5 , 94–100.