MIND Journal | ISSN (p): 2528-0015  | ISSN (e): 2528-0902
Desember 2020

## Sistem Pembibitan PT. Agrowisata Porlak Parna Berbasis Web
JOICE ANGELINA PURBA, JURMIDA PULUNGAN, MARDI TURNIP, ADVENT TORAS MARBUN
Fakultas Teknologi dan Ilmu Komputer Universitas Prima Indonesia Email: marditurnip@unprimdn.ac.id*
Received 1 November 2020 | Revised 15 November 2020 | Accepted 30 November 2020

## ABSTRAK
PT. Agrowisata Porlak Parna mempunyai program kegiatan penyediaan bibit dan menyalurkan  bibit  untuk  melestarikan  kawasan  di  sekitar  danau  toba.  Namun pengolahan dan penyaluran data bibit mengalami kesulitan  Karena sistem yang terdapat  pada  perusahaan  masih  menggunakan  sistem  konvensional.  Untuk  itu perlu dirancang sistem pembibitan dalam bentuk website dengan PHP  digunakan sebagai  bahasa  pemrograman,  DBMS  MySQL  sebagai  database  pada    model waterfall.  Rancangan  tersebut  menghasilkan  sistem  pembibitan  yang memudahkan  admin  dalam  mengolah  data  bibit  dan  pengadopsi  dapat mengetahui  perkembangan  bibit  sehingga  membantu  meringankan  pekerjaan pegawai dan meningkatkan kinerja yang baik terhadap perusahaan.
Kata kunci : Sistem Pembibitan, Web, PHP, DBMS MySQL, Waterfall

## ABSTRACT
PT. Porlak Parna Agrotourism has a program of providing seeds and distributing seeds  to  preserve  the  area  around  Lake  Toba.  However,  the  processing  and distribution of seed data experienced difficulties because the system contained in the  company  was  still  using  a  conventional  system.  For  this  reason,  it  is necessary to design a nursery system. In the form of a website with PHP used as a  programming  language,  DBMS  MySQL  as  a  database  in  the  waterfall  model. The design produces a nursery system that makes it easier for admins to process seed data and adopters can find out the development of seedlings so as to help ease the work of employees and improve good performance for the company.
Keywords : Nursery System, Web, PHP, MySQL DBMS, Waterfall

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  saat  ini  telah  maju  dan  berkembang  sangat  pesat  didalam  berbagai bidang  terutama  ilmu  pengetahuan,  oleh  karena  itu  dengan  adanya  komputer  dapat mempermudah kita dalam melakukan pengolahan data menjadi sebuah informasi. (Turnip, 2018) . PT. Agrowisata Porlak Parna adalah perusahaan yang bergerak di bidang pariwisata sektor  pertanian  dan  perkebunan  di  Kawasan  Danau  Toba,  Kabupaten  Samosir,  provinsi Sumatera  Utara.  Perusahaan  memiliki  program  penyediaan  dan  penyaluran  bibit  untuk melestarikan  kawasan  di  sekitar  Danau  Toba.  Selain  menetapkan  visi  perusahaan, Memanfaatkan  Teknologi  Informasi  juga  merupakan  hal  yang  penting  untuk  keberhasilan suatu  bisnis (Ziraba,  2018) . Sistem informasi  merupakan sebuah  gabungan  pemanfaatan teknologi  informasi  dan  kegiatan  manusia  atas  serangkaian  prosedur  yang  disepakati (Pamoragung,  2006) biasanya  digunakan  untuk  mendukung  manajemen  dan  operasi (Ramdhani,  2013) .  Dengan  melakukan  teknologi,  dapat  mempercepat  pekerjaan  secara sistematis (Rusli,  2018) .  Namun  yang  menjadi  permasalahan  adalah  Sistem  pembibitan masih menggunakan sistem konvensional. Proses pendaftaran mitra sebagai penyedia bibit membutuhkan waktu yang lama dan bertatap muka. Rekap data bibit dan membuat laporan bibit  masih  menggunakan  alat  tulis sehingga  Kesalahan  mungkin  saja  terjadi  dalam  proses pengolahan  data.  Oleh  karena  itu  bisa  menyebabkan  kesalahan  dalam  mendistribusikan bibit. (Loveri,  2007) .
Penelitian yang dilakukan oleh (Sapnado, 2020) memiliki judul Sistem Informasi Penjualan Bibit  Tanaman  berbasis Web  menggunakan  QRCODE    di  Toko  Lana  Sumberan  Salaman. Peneliti  menghasilkan  sistem  informasi  yang  menggunakan  QRCODE  sehingga mempermudah pencarian informasi mengenai jenis bibit yang dijual, dapat digunakan untuk transaksi  penjualan  bibit  secara online  tanpa  harus  datang  ke  tokonya,  tapi  sistem pembayaran  masih  manual.  Untuk  merancang  sistem  tersebut  menggunakan Unified Modeling Language (UML).
Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian tersebut bahwa dengan menggunakan sistem barcode calon pembeli dapat dengan mudah mengetahui informasi penjualan bibit sehingga mempermudah terjadinya proses transaksi penjualan bibit. Penelitian ini memiliki perbedaan dengan  penelitian  sebelumnya  karena  studi  kasusnya  di  PT.  Agrowisata  Porlak  Parna,  fitur yang tersedia yaitu informasi tentang bibit (termasuk  lahan), form pendaftaran mitra, form pengadopsi  serta  dilengkapi  dengan    laporan.  Yang  kedua  transaksi  antara  penjualan  bibit secara  online  bagi  pengadopsi  melalui  sistem  yang  dilengkapi  dengan  fitur  pembayaran melalui transfer. Perancangan Sistem ini menggunakan model waterfall.

## 2. METODE PENELITIAN
Metodologi  adalah  ringkasan  dari  pengembangan  sistem,  siklus  hidup  dalam  proyek berorientasi objek, mengidentifikasi tugas dan hasil (Dennis, 2015) . Model waterfall adalah perangkat lunak model klasik teknik (Nabil, 2010) . Model ini banyak digunakan di proyek pemerintah  dan  di  banyak  perusahaan  besar (Bahattab,  2015) .  Model  SDLC  air  terjun ( waterfall) dapat disebut sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life cycle)  merupakan  salah  satu  cara  mengumpulkan  data. (Hariyanto,  2018) .  Tahap perencanaan,  pemodelan,  implementasi  dan  pengujian  merupakan  bagian  dari pengembangan sistem pada  model waterfall.
Dalam mengembangkan sistem tersebut dilakukan secara bertahap-tahap agar menghasilkan sistem  yang  berkualitas  bagus  dan  tidak  terfokus  pada  tahapan  tertentu  saja.  Tahapan- tahapan utama dalam melakukan kegiatan penelitian yaitu analisis, desain, pembuatan kode program ( coding), pengujian sistem, pemeliharaan dan operasi program. Pada tahap analisis dijelaskan  sistem  saat  ini,  masalah  dan  peluang  ditentukan.  Rekomendasi  umum  tentang caranya untuk melakukan perbaikan, peningkatan atau penggantian sistem yang sebelumnya diusulkan.  Tujuan  pokok  pada  tahap  analisis  yaitu  agar  dimengerti  dan  dokumen  yang dibutuhkan (Susanti,  2016) .  Dalam  menganalisa  sistem  yang  ada  peneliti  mendapatkan informasi dengan melakukan wawancara. Dalam proses pengolahan dan pembuatan laporan data bibit pada perusahaan masih konvensional dan diarsipkan dalam bentuk file.
Pada  rancangan  Sistem  Informasi  merupakan  bagian  dari  tahap-tahapan  desain  yang bertujuan  untuk  mendesain  sistem  baru  agar  bisa  mengatasi  masalah  perusahaan  melalui pemilihan  sistem  alternatif  terbaik (Muntihana,  2017) .  Peneliti  merancang  antarmuka program  menggunakan  aplikasi  laravel  sebagai  perancangan web dan penulisan script php 7.3.  peneliti  melakukan  perancangan  tampilan Home  Sistem  Pembibitan,  tampilan  login, dashboard  mitra,  dashboard  admin,  form  pendaftaran  pengadopsi,  tampilan  pembibitan, tampilan  daftar  mitra,  tampilan  menu  bibit,  tampilan  tambah  bibit,  tampilan  lokasi pembibitan,  tampilan  pertumbuhan  bibit,  tampilan  mitra  pembibitan,  tampilan  pemesanan bibit,  tampilan form  tambah  pemesanan,  menu  jenis  bibit,  tampilan  laporan  order  laporan mitra.
Pada  tahap  pembuatan  kode  program  Penulis  memasukkan  kode-kode  dalam  bahasa pemograman yang sesuai dengan desain database serta rancangan antar muka, dimana PHP adalah  bahasa  pemograman  yang  digunakan  untuk  pembuatan  website (Udi,  2018) . Peneliti  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  7.3  untuk  menerjemahkan  rancangan  ke dalam bentuk bahasa yang dimengerti Komputer.
Pengujian Program menggunakan Black box untuk menghasilkan sistem yang sesuai dengan rancangan. Penggunaan Black box berfungsi untuk menguji sistem dapat berjalan atau tidak pada  program  tersebut (Risdiyansyah,  2018) .  Google  chrome  digunakan  untuk menjalankan sistem dan mysql sebagai servernya. Pengujian sistem dimulai dari Homepage (menu  utama), form  login,  pendaftaran  mitra,  pendaftaran  pengadopsi,  dashboard  mitra, dashboard admin, form tambah bibit, pertumbuhan bibit, pemesanan bibit, menu jenis bibit, laporan order, serta laporan data mitra. Pada pengujian sistem, kesalahan-kesalahan yang ditemukan  bisa  diatasi  dan  mengadakan  perbaikan  agar  hasil  yang  diinginkan  dapat terwujud secara maksimal.
Operation & Maintenance merupakan bagian terakhir pada pengembangan model waterfall. Pemeliharaan  sistem  sangat  dibutuhkan  terutama  pada  saat  pengembangan,  karena  yang kita  ketahui  sistem  yang  telah  dibuat  tidak  akan  selamanya  berjalan  dengan  lancar.  Ada saatnya  pada  saat  dioperasikan  dapat  terjadinya error  atau  terjadinya  pertambahan  fitur- fitur dikarenakan permintaan dari luar (Dwi, 2019) . Pengguna dapat langsung menjalankan atau  mengoperasikan  software  yang  telah  selesai  dibuat.  Selain  itu,  pemeliharaan  perlu dilakukan  untuk  meningkatkan  sistem  diantaranya  memperbaiki  kesalahan,  implementasi unit sistem, serta peningkatan jasa sesuai kebutuhan baru.
Alat  dan Hardware  yang  digunakan  beserta  spesifikasi  sebagai  berikut:  laragon  untuk menjalankan database di mysql, Laravel sebagai perancangan web dan penulisan script php 7.3, Web  browser  yang  digunakan  Mozilla  4.0  ataupun  google  chrome,  Sistem  operasi Microsoft  Windows  7,  8  atau  Windows  10,  Komputer  dengan  processor  Intel(R)  Core(TM) Duo CPU T6570 @ 2.10GHz, 956 MB of RAM, Keyboard, mouse dan printer sebagai media input dan output.
Hal pertama yang dilakukan adalah mengisi form pendaftaran. Setelah itu form tersebut di verifikasi dan disetujui admin. Kemudian pengadopsi dapat melakukan pemesanan bibit dan pesanan tersebut akan diproses.

## Gambar 1. Sistem yang Diusulkan
Unified  Modeling  Language  (UML)  merupakan  salah  satu  alat  yang  sering  dipakai  dalam pengembangan  sistem  berorientasi  objek.  Hal  ini  dikarenakan  dalam  UML  tersedia  bahasa pemodelan  visual  yang  memudahkan  pengembang  sistem  untuk  mencapai  tujuan  mereka dalam bentuk standar, dapat dipahami, serta terdapat efektif mekanisme untuk berbagi dan menginformasikan  desain  tersebut  ke  orang  lain (Waspodo,  2015) . Use  Case  Diagram adalah  UML  ( Unified  Modeling  Language)  model  diagram  yang  digunakan  untuk menggambarkan  yang  diharapkan  persetujuan  fungsional  suatu  sistem (Prihandi,  2020) . Use  case  diagram  menjelaskan  peran  admin  dalam  mengakses  data  bibit  dan  laporan sedangkan  mitra  hanya  dapat  mengakses  data  bibit.  Selain  itu  pengadopsi  dapat  melihat perkembangan bibit.

## Gambar 2. Use Case Diagram
Activity  diagram  menjelaskan  tentang  langkah-langkah  cara  kerja  didalam  sistem  yang dirancang,  sehingga  masing-masing  alur  kerja  dimulai  dari  awal,  kondisi  yang  bisa  terjadi pada  saat  eksekusi  program  sampe  akhir  sistem  itu  berjalan.  Berikut  merupakan activity diagram perancangan sistem pembibitan.

## Gambar 3. Activity Diagram
Class  diagram  merupakan  gambaran  yang  berisi  tentang  class,  atribut  yang  saling berhubungan  satu  sama  lain  antar  tabel,  metode  atapun  operasi  yang  berguna  untuk dibangunnya sebuah sistem dan kunci utama berjalannya sebuah database.
Gambar 4. Class Diagram
Pada Sequence  Diagram, alur  dan  tahap  dari  setiap  proses  yang  terjadi  pada  sistem akan  digambarkan (Turnip, 2020) . Sequence diagram pemesanan menggambarkan admin dengan aplikasi dan database dalam melakukan pemesanan.

## Gambar 5 Sequence Diagram Pemesanan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  hasil  penelitian  ini  dibangun  sebuah  sistem  pembibitan  berbasis website.  Sistem pembibitan ini berfungsi memberikan kemudahan kepada para pengadopsi untuk melakukan pemesanan  bibit  yang  diinginkan  dengan  cepat  dan  akurat.  Mitra  sebagai  penyedia  bibit lebih mudah bergabung dan melakukan transaksi dengan admin perusahaan.
Gambar 6 menunjukkan bahwa di Homepage  yang muncul pertama setelah mengakses situs atau alamat web menampilkan form pendaftaran, pembibitan, Tentang kami (perusahaan), kontak, login/ masuk, daftar mitra, paket adopsi dan katalog bibit

## Gambar 6. Halaman utama
Pengadopsi  bisa  melakukan  pendaftaran  untuk  membeli  bibit,  setelah  mendaftar  data tersebut tersimpan dan diproses oleh admin, kemudian bibit dikirim ke lokasi yang diminta oleh  pengadopsi.  Pembibitan  berisi  lokasi  dan  menampilkan  data  bibit  yang  ada  di  lokasi tersebut. Login  berfungsi  untuk  pengguna  agar  bisa  masuk  kedalam  sistem  dengan memasukkan  alamat  email  dan password,    namun  sistem  ini  hanya  bisa  diakses  oleh  dua
pengguna  saja  yaitu  admin  pengelola  data  bibit  dan  mitra  sebagai  penyedia  bibit.  Daftar mitra adalah form daftar untuk mitra yang ingin bergabung ke perusahaan sebagai penyedia bibit,  namun  harus  menunggu  konfirmasi  dari  admin  perusahaan  agar  bisa  login  dan mengelola  data  bibit.  Katalog  bibit  merupakan  tampilan  gambar  dan  nama  bibit  yang tersedia  di  perusahaan.  Di  homepage  juga  menjelaskan  secara  singkat  tentang  PT. Agrowisata  Porlak  Parna  dan  terdapat  kontak  dan email  yang  bisa  dihubungi  bila  terdapat masalah atau kendala.
Gambar  7  menunjukkan  bahwa dashboard  admin  menampilkan  data  bibit,  pertumbuhan bibit,  lokasi  pembibitan,  mitra  pembibitan,  pemesanan  bibit,  jenis  bibit,  laporan data  mitra serta  laporan order.  Pemesanan  bibit  berfungsi  untuk  membuat  pesanan  sesuai  dengan permintaan pengadopsi. Setelah pesanan diproses admin, maka mitra akan mengirim bibit ke lokasi  tujuan  namun  sebelumnya  admin  telah  melakukan  transaksi  kepada  mitra  dan membayarnya. Laporan bisa di gunakan untuk kepentingan perusahaan.

## Gambar 7. Dashboard Admin
Gambar  8  menunjukkan  bahwa Dashboard  mitra  menampilkan  menu  data  bibit,  transaksi pesanan dan pertumbuhan bibit. Menu data bibit berfungsi untuk menambahkan data bibit. Transaksi  pesanan  berfungsi  untuk  melihat  pesanan  bibit.  Pertumbuhan  bibit  berisi  lokasi dan nama bibit yang ada di tempat tersebut.
Gambar 8 . Dashboard Mitra
Gambar 9 menunjukkan bahwa login terdiri dari alamat email dan password. Login berfungsi untuk masuk kedalam halaman dashboard yang hanya bisa di lakukan oleh mitra dan admin.

## Gambar 9. Login
Gambar  10  menunjukkan  bahwa form  pendaftaran  pengadopsi  terdiri  dari  nama,  alamat, email, telepon, institusi, jenis bibit, paket, jumlah, bukti, catatan, username, password. Form pendaftaran  pengadopsi  berfungsi  ketika  melakukan  pengadopsian  bibit,  karena form tersebut akan masuk ke daftar pemesanan adopsi bibit ke dalam dashboard admin.

## Gambar 10. Form Pendaftaran Pengadopsi

## 4. KESIMPULAN
Dengan adanya aplikasi ini perusahaan dengan mudah mengelola menyimpan dan membuat laporan  data  bibit  dan  mempermudah  melakukan  transaksi  dengan  mitra  pembibit. Pengadopsi  dengan  mudah  melakukan  adopsi  bibit  karena  dapat  mengakses  sistem kapanpun asal terhubung ke internet. Sistem Informasi pembibitan membantu meringankan pekerjaan  pegawai  dan  meningkatkan  kinerja  yang  baik  terhadap  PT.  Agrowisata  Porlak Parna.

## DAFTAR RUJUKAN
Turnip,  M.,  Novriyanti,  D.,  N.K,  M.,  &  Sitanggang,  D.  (2018).  Aplikasi  Perhitungan  Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen berbasis Web menggunakan Model Waterfall.  Jurnal Sistem Informasi Kaputama, 2(1), 37-46.
Ziraba  A  and  Okolo  C  (2018)  The  Impact  of  Information  Technology  (IT)  Policies  and Strategies to Organization's Competitive Advantage, V421249 pp. 22-25.
Pamoragung, A., Suryadi, K., & Ramdhani, M. A. (2006). Enhancing the Implementation of e- Government  in  Indonesia  Through  the  HighQuality  of  Virtual  Community  and Knowledge  Portal.  6th  European  Conference  on  e-Government,  (pp.  341-347). Marburg: Academic Conferences Limited..
Ramdhani,  M.  A.  (2013).  Metodologi  Penelitian  untuk  Riset  Teknologi  Informasi.  Bandung:
UIN Sunan Gunung Djati Bandung.
Rusli,  Nurdin  Noni,  Nasrul  Ihsan  &  Ansari  Saleh  Ahmar,  (2018)  .  The  Development  of Research  Management  Information  System  Based  on  Web  at  Universitas  Negeri Makassar,  Indonesia.  2nd  International  Conference  on  Statistics,  Mathematics, Teaching, and Research.
Loveri,  T.  (2007).  Sistem  Informasi  Penyaluran  Benih  Dinas  pertanian  Tanaman  Pangan Holtikutura Kabupaten Pasaman barat. Jurnal Ilmu Komputer, 6(1), 33–39.
Sapnado  Galih  (2020).  Sistem  Informasi  Penjualan  Bibit  Tanaman  Berbasis  Web Menggunakan QRCODE di Toko Lana Sumberan Salaman. Eprints Repository Software, 2-4.
Dennis  A,  Wixom  B  H  and  Tegarden  D  (2015).  Systems  analysis  and  design:  An objectoriented approach with UML. 2015.
Nabil  Mohammed  Ali  Munassar  and  A.  Govardhan  (2010),  “A  Comparison  Between  Five Models  Of  Software  Engineering”,  IJCSI  International  Journal  of  Computer  Science Issues, 7(5), 94 – 101.
Bahattab  Abdullah  and  Alshamrani  (2015).  “A  Comparison  Between  Three  SDLC  Models Waterfall Model, Spiral Model, and Incremental/Iterative Model”. International Journal of Computer Science Issues, 12(1), 106.
Hariyanto, D., & Meidiany, T. (2018). Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Website (Studi Kasus: SMK 11 Maret Jakarta). Jurnal Swabumi, 6(1), 98–103.
Susanti,  Melan.  (2016).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Pada  Smk Pasar Minggu Jakarta. Jakarta: STMIK Nusa Mandiri.
Muntihana,  Vimila.(2017).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Berbasis  Web  Dan Android  Pada  Klinik  Gigi  Lisda  Medica  Di  Kabupaten  Bulukumba  Sulawesi  Selatan. Makassar: Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar.
Udi, Firmansyah, Yoki., (2018) “Penerapan Metode SDLC Waterfall Dalam Pembuatan Sistem Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Studi  Kasus  Pondok  Pesantren  Al-Habi  Sholeh Kabupaten Kubu Raya, Kalimantan Barat”. Jurnal Khatulistiwa.
Risdiyansyah  Deni,  Purwaningtias,  Deasy.,  dkk.  (2018)  “Penerapan  Metode  SDLC  Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan Berbasis Desktop”. Jurnal Khatulistiwa Informatika, VI(2).
Dwi  Wijaya  Y,  Wardah  Astuti  M.  (2019)  Sistem  Informasi  Penjualan  Tiket  Wisata  Berbasis Web  Menggunakan  Metode  Waterfall.  Seminar  Nasional  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi. 274.
Waspodo.  Bayu,  dkk.  (2015).  “Sistem  Informasi  Pelayanan  Izin  Mendirikan  Bangunan  Dan Peruntukan  Penggunaan  Tanah  Pada  Badan  Penanaman  Modal  Dan  Pelayanan Perizinan  Kabupaten  Sumedang”.  Jurnal  Sistem  Informasi, 8(2).  Jakarta:  Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah.
Prihandi  ifan,  Roby  Riyansyah.(2020).  “Analysis  and  Design  of  Application  Information System  Website-Based  Counseling  Guide  (Case  Study:  State  Vocational  School,  43 Jakarta)”. International Journal of Scientific Engineering and Science, 4(2), 15-19.
Turnip  Mardi,  Bunawolo  Methina,  Br.Tarigan,  V.,  E.,  Simbolon,  N.,  Hulu  Yosefa.(2020)  “ Aplikasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Sekolah  Terintegrasi  dengan  Pendekatan Rational Unified Process”. Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi, 3(2), 11-17.