Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan [FTIK]

## IAIN Manado
Manajemen Sarana dan Prasarana di Lembaga Pendidikan Islam

## MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA DI LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM
DR. dr. Tubagus Djaber Abeng Ellong, M.Kes, MMR

## Abstrak
Tulisan ini menjelaskan tentang manajemen sarana dan prasarana di lembaga pendidikan Islam. Wacana ini penting diuraikan sebab sistem pendidikan merupakan komponen yang saling terkait seperti kurikulum, materi, metode, pendidik, peserta didik, sarana, alat, pendekatan dan sebagainya. Selama ini pemahaman konsep integrasi dan interkoneksi antar sub sistem di atas masih kurang sehingga proses pembelajaran menjadi tidak maksimal. Kajian ini menggunakan metode penelitian pustaka dengan pendekatan analisis-deskriptif. Hasil kajian menunjukkan bahwa manajemen sarana dan prasarana pendidikan adalah proses kerja sama pendayagunaan semua sarana dan prasarana pendidikan secara efektif. Tujuan pengelolaan sarana dan prasarana sekolah ini untuk memberikan layanan secara profesional agar proses pembelajaran bisa berlangsung secara efektif dan efisien. Proses manajemen sarana dan prasarana pendidikan islam meliputi (1) Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan Islam (2) Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan Islam (3) Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan Islam (4) Pengawasan dan pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan Islam (5) Pengahapusan sarana dan prasarana sekolah. Kesimpulan dari kajian ini adalah manajemen sarana dan prasarana di lembaga pendidikan Islam harus berorientasi kepada prinsip tepat waktu, tepat sasaran dan tepat guna.

## Kata Kunci : Sarana dan Prasarana, Lembaga pendidikan Islam

## Pendahuluan
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, sarana adalah  segala sesuatu yang dapat dipakai  sebagai  alat  dalam  mencapai  maksud  atau  tujuan,  alat,  media. 1 Sedangkan prasarana adalah  segala sesuatu yang merupakan penunjang  utama  terselenggaranya
1 Tim Penyusun, Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi-3 , Balai Pustaka ,Jakarta,2007), h.999
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan [FTIK]

## IAIN Manado
Manajemen Sarana dan Prasarana di Lembaga Pendidikan Islam
suatu  proses  usaha,  pembangunan.  proyek,  dan  sebagainya. 2 Manajemen  sarana prasarana dapat diartikan sebagai proses kerjasama pendayagunaan semua sarana dan prasarana pendidikan secara efektif dan efisien. 3 Dari definisi tersebut menunjukkan bahwa  sarana  dan  prasarana  yang  ada  harus  didaya  gunakan  dan  dikelola  untuk kepentingan  proses  pembelajaran.  Pengelolaan  sarana  dan  prasarana  tersebut dimaksudkan  agar  penggunaannya  bisa  berjalan  dengan  efektif  dan  efisien. Manajemen sarana dan prasarana pendidikan bertugas mengatur dan menjaga sarana dan prasarana pendidikan agar dapat memberikan kontribusi pada proses pendidikan secara optimal dan berarti. Kegiatan pengelolaan ini meliputi kegiatan perencanaan, pengadaan,  pengawasan,  penyimpanan  inventarisasi,  dan  penghapusan  serta penataan. 4
Sarana dan prasarana pendidikan itu dalam lembaga pendidikan Islam sebaiknya dikelola  dengan  sebaik  mungkin  dengan  mengikuti  kebutuhan-kebutuhan  sebagai berikut (1) Lengkap, siap dipakai setiap saat, kuat dan awet (2) Rapi, indah, bersih, anggun,  dan  asri  sehingga  menyejukkan  pandangan  dan  perasaan  siapa  pun  yang memasuki  komplek  lembaga  pendidikan  Islam  (3)  Kreatif,  inovatif,  responsif  dan bervariasi sehingga dapat merangsang timbulnya imajinasi peserta didik (4) Memiliki jangkauan waktu  yang panjang melalui perencanaan yang matang untuk menghindari kecenderungan  bongkar  pasang  bangunan  (5)  Memiliki  tempat  khusus  untuk beribadah maupun pelaksanaan kegiatan sosio-religius seperti mushalla atau masjid.

## Sarana dan Prasarana Pendidikan
Ditinjau dari fungsi atau perannya  terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar, maka  sarana  pendidikan  dibagi  menjadi  dua  macam  yaitu  alat  palajaran  dan  media pendidikan. Alat pelajaran adalah alat atau benda  yang secara langsung digunakan
2 Tim Penyusun, Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi-3 , (Balai Pustaka ,Jakarta, 2007),  h .839
3 Sulistyorini, Manajemen Pendidikan Islam ,  (Surabaya, Elkaf, 2006), h.85
4 Mulyasa, Manajemen Berbasis Sekolah: Konsep, strategi, dan Implementasi ,  (Bandung:  PT Remaja  Rosdakarya, 2002), h. 49-50
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan [FTIK]

## IAIN Manado
Manajemen Sarana dan Prasarana di Lembaga Pendidikan Islam
oleh  guru  dan  murid  untuk  pembelajaran.  Alat  pelajaran  terdiri  dari  (1)  Buku-buku (2) Kamus, Kitab  Al-Qur’an (3) Alat-alat Peraga (4) Alat-alat praktek (5) Alat tulis menulis . Nasional Education Assosiation menyatakan  media  adalah  bentuk-bentuk komunikasi  baik tercetak maupun audiovisual serta peralatannya . Media Pendidikan adalah  segala  sesuatu  yang  dapat  digunakan  untuk  menyalurkan  pesan  yang  dapat merangsang  pikiran,  perasaan,  perhatian  dan  kemauan  siswa  sehingga  dapat mendorong  terjadinya proses belajar pada  diri siswa. 5 Jenis-jenis media pendidikan yaitu (1) Media audio (2) Media visual (3) Media audio-visual.
Prasarana pendidikan dibedakan menjadi dua yaitu bangunan sekolah dan perabot sekolah.  Bangunan  sekolah  terdiri  dari    Ruang  Teori,    Ruang  Administrasi/Kantor, Ruang  Penunjang,  Prasarana  Lingkungan/Infrastruktur,  Perabot  Sekolah/Madrasah. Sedangkan  perabot    adalah  sarana  pengisi  ruang.  Segala  perlengkapan  yang  tidak berhubungan  langsung  dengan  proses  belajar-mengajar.  Artinya  bukan  alat  yang dipakai oleh pengajar/siswa untuk menjelaskan konsep.

## Tujuan Menejemen Sarana Prasarana Pendidikan Islam
Pada  dasarnya  manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  memiliki  tujuan sebagai  berikut.  Pertama,  menciptakan  sekolah  atau  madrasah  yang  bersih,  rapi, indah,  sehingga  menyenangkan  bagi  warga  sekolah  atau  madrasah.  Kedua, tersedianya  sarana  dan  prasarana  yang  memadai  baik  secara  kualitas  maupun kuantitas  dan  relevan  dengan  kepentingan  dan  kebutuhan  pendidikan.  Secara  lebih rinci  Tim  Pakar  Manajemen  Universitas  Negeri  Malang  mengidentifikasi    beberapa hal mengenai tujuan sarana dan prasarana pendidikan yaitu:
a. Untuk  mengupayakan  pengadaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  melalui sistem  perencanaan  dan  pengadaan  secara  hati-hati  dan  saksama,  sehingga
5 Arif  S  Sadiman  dkk, Media Pendidikan: Pengertian , Perkembangan dan Pemanfaatannya , (Jakarta, Raja Grafindo Persada, 2003), h.6
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan [FTIK]

## IAIN Manado
Manajemen Sarana dan Prasarana di Lembaga Pendidikan Islam
sekolah atau madrasah memiliki sarana dan prasarana yang baik sesuai dengan kebutuhan dana yang efisien.
b. Untuk  mengupayakan  pemakaian  sarana  dan  prasarana  sekolah  itu  harus secara tepat dan efisien.
c. Untuk mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikana secara teliti dan tepat, sehingga keberadaan sarana dan prasarana tersebut akan selalu dalam keadaan siap pakai ketika akan digunakan atau diperlukan.
Jadi,  tujuan  dari  manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  yaitu  agar  dapat memberikan  kontribusi  yang  optimal  terhadap  proses  pendidikan  dalam  mencapai tujuan  pendidikan  yang  telah  ditetapkan.  Menurut  Hunt  Pierce,  prinsip  dasar  dalam manajemen sarana dan prasarana disekolah sebagai berikut:
a. Lahan bangunan dan perlengkapan perabot sekolah harus menggambaran cita dan citra masyarakat seperti halnya yang dinyatakan dalam filsafat dan tujuan pendidikan.
b. Perencanaan lahan bangunan, dan perlengkapan-perlengkapan prabot sekolah hendaknya merupakan pancaran keinginan bersama dan dengan pertimbangan suatu tim ahli yang cukup cakap yang ada di masyarakat.
c. Lahan  bangunan  dan  perlengkapan-perlengkapan  prabot  sekolah  hendaknya disesuaikan  memadai  bagi  kepentingan  anak-anak  didik,  demi  terbentuknya karakter  mereka  dan  dapat  melayai  serta  menjamin  mereka  diwaktu  belajar, bekerja, dan bermain sesuai dengan bakat mereka.
d. Lahan  bangunan  dan  perlengkapan-perlengkapan  prabot  sekolah  serta  alat- alatnya  hendaknya  disesuaikan  dengan  kepentingan  pendidikan  yang bersumber  dari  kepentingan  serta  keutamaan  atau  manfaat  bagi  anak- anak/murid-murid dan guru-guru.
e. Sebagai  penanggung  jawab  harus  membantu  program  sekolah  secara  efektif melatih  para  petugas  serta  memilih  alatnya  dan  cara  menggunakannya  agar
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan [FTIK]

## IAIN Manado
Manajemen Sarana dan Prasarana di Lembaga Pendidikan Islam
mereka  dapat  menyesuaikan  diri  serta  mlaksanakan  tugas-tugasnya  sesuai dengan fungsi dan profesinya.
f. Seorang  penanggung  jawab  sekolah  harus  mempunyai  kecakapan  untuk mengenal, baik kualitatif maupun kuantitatif serta menggunakan dengan tepat fungsi bangunan dan perlengkapannya.
g. Sebagai  penangung  jawab  harus  mampu  memelihara  dan  mengunakan bangunan  dan  tanah  sekitarnya  sehingga  ia  dapat  membantu  terwujudnya kesehatan, keamanan, kebahagiaan dan keindahan serta kemajuan dari sekolah dan  masyarakat.  Gedung-gedung  yang  dibangun  harus  diupayakan  melalui perencanaan  yang  matang  sehingga  minimal  digunakan  dalam  waktu  25 tahun.  Untuk  itu  gedung  harus  kuat,  awet  dan posisinya tepat sehingga  tidak sampai  dibongkar  kemudian  didirikan  gedung  baru  di  tempat  yang  sama dalam waktu yang relatif cepat, karena cara itu adalah pemborosan. Sebaiknya gedung  itu  dibangun  bertingkat  yang  mengandung  manfaat  di  samping menghemat  tanah  juga  terkesan  kokoh.  Bentuk  gedung  pun  sebaiknya  juga indah dan memiliki gaya arsitektur yang khas yang menyebabkan orang yang memandang merasa tertarik.
h. Sebagai  penanggung  jawab  sekolah  bukan  hanya  mengetahui  kekayaan sekolah  yang  dipercayakan  kepadanya,  melainkan  harus  memperhatikan seluruh alat-alat pendidikan yang dibutuhkan oleh anak didiknya. 6

## Proses Sarana Dan Prasarana Pendidikan Islam
Manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  meliputi  perencanaan, pengorganisasian,  pelaksanaan,  pengawasaan,  dan  evaluasi  kegiatan  pengadaan barang,  pembagian  dan  penggunaan  barang  (inventarisasi),  perbaikan  barang,  dan
6 Barnawi dan M. Arifin, Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah, (Yogyakarta:Ar-Ruzz Media, 2012), h.82-83
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan [FTIK]

## IAIN Manado
Manajemen Sarana dan Prasarana di Lembaga Pendidikan Islam
tukar  tambah  maupun  penghapusan  barang. 7 Eliot  dan  Mosier  menyatakan  bahwa secara umum tahapan-tahapan secara dalam proses perencanaan adalah :
a. Menetapkan  secara  sementara   tujuan-tujuan  didasarkan  pada  kebutuhan pendidikan.
b. Menetapkan keadaan sekarang  dari pendidikan dalam masyarakat  tertentu.
c. Merumuskan suatu program  khusu tentang tujuan-tujuan bagi sekolah.
d. Menetapkan  rangkaian  tindakan  yang  perlu  untuk  mencapai  tujuan-tujuan tersebut.
e. Mewujudkan rencana menjadi tindakan.
f. Mengadakan penilaian secara terus menerus.
g. Merencanakan  kembali  bilamana  penilaian  menyatakan   ini  perlu  atau diinginkan. 8
Perencanaan  ( planing )  merupakan  proses  pemikiran  secara  matang  untuk menetapkan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dimasa yang akan datang. Dalam menyusun  rencana   kebutuhan  hendaknya  memperhatikan  unsur-unsur  yang  terlibat dalam perecanaan seperti  kepala sekolah/Madrasah, wakil kepala, kepala Tata Usaha, guru  dan  komite  sekolah/madrasah.  Syarat-syarat  dalam  menyusun   perencanaan meliputi  (1)  Mengikuti  pedoman  (standar)  jenis,  kualitas  dan  kuantitas   sarana  dan prasaran  sesuai  dengan  skala  prioritas  (2)  Mengadakan  perlengkapan   yang diperlukan  dengan  plafon  anggaran  (3)  Menyediakan  dan  menggunakan  sarana  dan prasarana  operasional  (4)  Menyimpan  dan  memelihara  (5)  Mengikuti prosedur   pengelolaan  (6)  Perencanaan  pengadaan  barang  bergerak  (7)  Perencanaan pengadaan  barang  bergerak  habis  pakai  (8)  Perencanaan  pengadaan  barang  tidak bergerak  habis  pakai  (9)  Perencanaan  pengadaan  barang  tidak  bergerak  (10) Perhitungan kebutuhan ruang belajar.
7 Mulyono, Manajemen Administrasi dan Organisasi Pendidikan ( , Solo: Ar-Ruzz, 2010), h. 157 8 E.B.  Eliot  and  E.E.  Mossier, Organization of  Planning  for Education ,  dalam American education in the post War Period, NSSE (Chacago: Chicago Press, 1945), h. 275-276
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan [FTIK]

## IAIN Manado
Manajemen Sarana dan Prasarana di Lembaga Pendidikan Islam
Pengadaan  adalah  kegiatan   untuk  menghadirkan  sarana  dan  prasarana  dalam rangka menunjang  pelaksanaan kegiatan pembelajaran. Terdiri dari buku-buku, alat- alat  pelajaran  dan  alat-alat  kantor  serta  perabot.  Semua  sarana  dan  prasarana  yang dimiliki  harus  dipakai  sesuai  fungsinya.  Misalnya  kegiatan  praktek  IPA  harus dilakukan  di  laboratorium  IPA.  Pemeliharaan  merupakan  kegiatan  terus  menerus dalam rangka mengusahakan barang  agar tetap dalam keadaan baikatau siap pakai. Dan  semua  barang  dapat  mempertahankan  umur  pemakaian  yang  maksimal  lewat proses inventarisasi. Inventarisasi adalah pencatatan atau pendaftaran  barang-barang milik negara (yang dikuasai oleh sekolah/madrasah) secara tertib dan teratur menurut ketentuan  dan tata cara  yang berlaku dalam buku secara tertulis.

## Penutup
Manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  dapat  didefinisikan  sebagai  proses kerja  sama  pendayagunaan  semua  sarana  dan  prasarana  pendidikan  secara  efektif. Tujuan  daripada  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  sekolah  ini  adalah  untuk memberikan  layanan  secara  profesional  berkaitan  dengan  sarana  dan  prasarana pendidikan  agar  proses  pembelajaran  bisa  berlangsung  secara  efektif  dan  efisien. Tujuan  dari  manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  yaitu  agar  dapat memberikan  kontribusi  yang  optimal  terhadap  proses  pendidikan  dalam  mencapai tujuan  pendidikan  yang  telah  ditetapkan.  Proses  manajemen  sarana  dan  prasarana pendidikan Islam berkaitan erat dengan perencanaan sarana dan prasarana pendidikan Islam,  pengadaan sarana dan prasarana pendidikan  Islam,  inventarisasi sarana dan prasarana  pendidikan    Islam,    pengawasan  dan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana pendidikan Islam dan pengahapusan sarana dan prasarana sekolah.
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan [FTIK]

## IAIN Manado
Manajemen Sarana dan Prasarana di Lembaga Pendidikan Islam

## Daftar Pustaka
Barnawi  dan  Arifin,  M.  2012. Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah, Yogyakarta : Ar-Ruzz Media.
Eliot, E.B. and Mossier, E.E. 1945. Organization of planning  for Education , dalam American education in the post War Period, NSSE Chacago: Chicago Press.
Mulyasa,  2002. Manajemen Berbasis Sekolah: Konsep, strategi, dan Implementasi , Bandung: PT Remaja  Rosdakarya.
Mulyono,  2010. Manajemen Administrasi dan Organisasi Pendidikan, Solo:  Ar- Ruzz.
Qomar,  Mujamil.  2005. Epistemologi Pendidikan Islam dari Metode Rasional Hingga Metode Kritik , Jakarta: Erlangga.
Qomar, Mujamil. 2007. Manajemen Pendidikan Islam , Jakarta, Erlangga.
Ramayulis, 2004. Ilmu Pendidikan Islam , Jakarta: Kalam Mulia.
Sadiman,  Arif  S.  Dkk  2003. Media Pendidikan: Pengertian , Perkembangan dan Pemanfaatannya , Jakarta, Raja Grafindo Persada.
Sulistyorini, 2006. Manajemen Pendidikan Islam ,  Surabaya, Elkaf.
Tim  Penyusun,  2007. Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi ke-3 ,  Balai  Pustaka ,Jakarta.