## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA OPERASIONAL DI UNIT PELAYANAN TEKNIS DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN BANYURESMI
Ikbal Lukmanul Hakim 1 , Leni Fitriani 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1206059@sttgarut.ac.id
2 leni.fitriani@sttgarut.ac.id
Abstrak - Unit Pelayanan Teknis Dinas Pendidikan Kecamatan Banyuresmi merupakan salah satu dari  42  UPTD  Pendidikan  di  Kabupaten  Garut  yang  bertugas  sebagai  unsur  pelaksana  teknis tertentu  mempunyai  tugas  pokok  memberi  petunjuk,  membagi  tugas,  membimbing,  memeriksa, mengoreksi,  mengawasi,  merencanakan  dan  melaksanakan  kegiatan  teknis  operasional  urusan penyelenggaraan  koordinasi  pelayanan  pendidikan  di  Kecamatan.  Salah  satu  kegiatan    di  UPTD Pendidikan  Kecamatan  Banyuresmi  adalah  pembuatan  Surat  Pertanggungjawaban  Belanja Operasional  untuk  penunjang  pekerjaan  atau  kebutuhan  di  kantor.  Surat  Pertanggungjawaban (SPJ) merupakan suatu laporan yang sistematis tentang rincian pemakaian anggaran dalam suatu kegiatan.  Surat  Pertanggungjawaban  berguna  sebagai  bahan  evaluasi  untuk  terhadap  seluruh proses  kegiatan  dan  hasil  yang  dicapai  dari  kegiatan  tersebut.  Metode  perancangan  sistem  yang digunakan  dalam  laporan  kerja  praktek  ini  merupakan  metodologi  Waterfall  (Dewitz,  1996). Metode ini terdiri dari 4 langkah yaitu Pleliminari Investigation (investigasi Pendahuluan), Sistem Analysis  (Analisis  Sistem),  Sistem  Design  (Perancangan  Sistem)  dan  System  Implementasi (Implementasi Sistem).
Kata  Kunci - Membuat  Aplikasi  Surat  Pertanggungjawaban  Belanja  Operasional,  Mempermudah pembuatan Laporan Surat Pertanggungjawaban Belanja Operasional, Waterfall.

## 1. PENDAHULUAN
Dinas Pendidikan Kabupaten Garut merupakan salah satu dari 17 dinas daerah yang bertugas untuk  melaksanakan  urusan  pemerintahan  daerah  di  bidang  pendidikan.  Dinas  Pendidikan Kabupaten  Garut  memiliki  42  UPTD  dan  salah  satunya  yaitu  UPTD  Pendidikan  Kecamatan Banyuresmi.  Unit  Pelayanan  Tingkat  Dinas  (UPTD)  Pendidikan  Kecamatan  Banyuresmi  sebagai unsur  pelaksana  teknis  tertentu  mempunyai  tugas  pokok  memberi  petunjuk,  membagi  tugas, membimbing,  memeriksa,  mengoreksi,  mengawasi,  merencanakan  dan  melaksanakan  kegiatan teknis operasional urusan penyelenggaraan koordinasi pelayanan pendidikan di Kecamatan.
Salah satu kegiatan  di  UPTD Pendidikan Kecamatan Banyuresmi adalah pembuatan Surat Pertanggungjawaban  Belanja  Operasional  untuk  penunjang  pekerjaan  atau  kebutuhan  di  kantor. Surat  Pertanggungjawaban  (SPJ)  merupakan  suatu  laporan  yang  sistematis  tentang  rincian pemakaian  belanja  dalam  suatu  kegiatan.  Surat  Pertanggungjawaban  berguna  sebagai  bahan evaluasi untuk terhadap seluruh proses kegiatan dan hasil yang dicapai dari kegiatan tersebut.
Sebelumnya sudah ada penelitian mengenai laporan surat pertanggungjawaban dengan judul “Pengembangan  Aplikasi  Laporan  Surat  Pertanggungjawaban  Anggaran  Studi  Kasus  Di  Dinas Pendidikan  Kabupaten  Garut” oleh  angga  riswana  (2013),  pada  penelitian  kali  ini  penulis  akan mengangkat  Tugas  Akhir  ini  dengan  judul  “ PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI
LAPORAN  SURAT  PERTANGGUNGJAWABAN  BELANJA  OPERASIONAL  DI  UNIT PELAYANAN TEKNIS DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN BANYURESMI “.

## 2. LANDASAN TEORI

## A. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan  kegiatan strategi  dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan  yang diperlukan. (Jogiyanto, 1999).

## B. Definisi Basis Data
Basis Data adalah himpunan kelompok data atau arsip yang saling berhubungan yang dioranisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan mudah dan cepat. (Fathansyah, 1995).

## C. Metodologi Pengembangan Sistem
Adapun tahapan pengembangan sistem  yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan metode  pengembangan waterfall yang  dikemukakan  oleh  Sandra  Donanldson  Dewitz  tahun  1996 yaitu Traditional (Waterfall) Sistem Development Methodology .

## D. Waterfall
Waterfall adalah  suatu  metodologi  pengembangan  perangkat  lunak  yang  mengusulkan pendekatan  kepada  perangkat  lunak  sistematik  dan  sekuensial  yang  mulai  pada  tingkat  kemajuan sistem pada seluruh analisis, design dan implementasi.

## E. Definisi Surat Pertanggungjawaban
Surat  Pertanggungjawaban  (SPJ)  merupakan  suatu  laporan  yang  sistematis  tentang  rincian pemakaian  anggaran  dalam  suatu  kegiatan.  Surat  Pertanggungjawaban  berguna  sebagai  bahan evaluasi  untuk  terhadap  seluruh  proses  kegiatan  dan  hasil  yang  dicapai  dari  kegiatan  tersebut, dimana  surat  pertanggung  jawaban  ini  bisa  digunakan  sebagai  acuan  untuk  memperbaiki  surat pertanggungjawaban yang lebih baik untuk kedepannya.

## F. Netbeans
Netbeans merupakan software development yang Open Source, dengan kata lain software ini di  bawah  pengembangan  bersama,  bebas  biaya NetBeans merupakan  sebuah  proyek  kode  terbuka yang sukses dengan pengguna yang sangat luas, komunitas yang terus tumbuh, dan memiliki hampir 100 mitra.

## G. MySQL
MySQL  adalah  sebuah  perangkat  lunak  sistem  manajemen  basis  data  SQL  (bahasa Inggris:database  management  system)  atau  DBMS  yang  multi  thread,  dan  multi-user.  MySQL dimiliki dan di sponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya.

## 3. KERANGKA KERJA
Alur aktifitas penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahapan , tahapan ini dilakukan agar mencapai tujuan yang direncanakan. Alur aktifitas yang dibuat sesuai dari penelitian yang dilakukan di  tempat  penelitian  sehingga  menghasilkan  alur  aktifitas  penelitian  yang  sesuai  dengan  yang direncanakan. Adapun alur aktifitas dalam penelitian ini adalah :

## Gambar 3.1 kerangka kerja
Untuk  proses work  breakdown  structure dengan  menggunakan  tahapan Waterfall dapat digambarkan sebagai berikut :
Gambar 3.2 work breakdown structure
Didalam work  breakdown  structure dijelaskan  bahwa  terdapat  dua  proses  untuk  mencapai tujuan    pembuatan  aplikasi  SPJ  ini  yaitu  tahapan  yang  disesuaikan  dengan  metodologi  yang digunakan  yaitu waterfall kemudian  ada  aktivitas  yaitu  setiap  aktivitas  yang  di  ambil  dari  setiap tahapan-tahapannya.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Flowmap Sistem yang Berjalan
Flowmap yang  menjelaskan  sistem  yang  berjalan  di  UPTD  Pendidikan  Kecamatan Banyuresmi
Gambar 4.1 Flowmap sistem yang berjalan

## B. Flowmap Sistem yang Diusulkan
Adapun Flowmap yang diusulkan adalah sebagai berikut

## C. Diagram Konteks

## Gambar 4.3 Diagram Konteks

## D. E-R Diagram
Berikut adalah E-R Diagram dari proses sistem informasi laporan spj :

## Gambar 4.4 E-R Diagram

## E. Relasi Tabel
Relasi tabel ini menjelaskan kaitan antara satu entitas dengan entitas yang lainnya
Gambar 4.5 Relasi Tabel

## F. Perancangan Struktur Menu Program
Perancangan struktur menu berfungsi untuk mendeskripsikan aplikasi yang dirancang, sebagai gambaran umum dari sebuah aplikasi.
Gambar 4.6 struktur menu program

## G. Perancangan Antarmuka ( Interface )
Berikut ini adalah interface perancangan sistem informasi laporan surat  pertanggungjawaban belanja operasional 1. Menu Utama
Gambar 4.7 halaman menu utama

## 5. KESIMPULAN/RINGKASAN
Kesimpulan  yang  dapat  diperoleh  dari  hasil  penelitian  di  UPTD  Pendidikan  Kecamatan Banyuresmi  mengenai  perancangan  sistem  informasi  laporan  surat  pertanggungjawaban  belanja operasional adalah sebagai berikut :
1. Dengan  adanya  program  aplikasi  ini,  pengolahan  data  laporan  surat  pertanggungjawaban belanja operasional di UPTD Pendidikan Kecamatan Banyuresmi dapat berjalan dengan cepat dan mudah
2. Dengan adanya program aplikasi ini, dapat membantu pembuatan laporan dari hasil transaksi dapat dibuat dengan cepat
3. Untuk penyimpanan hasil laporan disimpan dalam database

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada  allah swt, kedua orang tua tercinta serta seluruh  keluarga  yang  telah  memberi  dukungan  dalam  bentuk  moril  atau  materil  sehingga  bisa menjadi seperti ini sekarang. Untuk Pembimbing yang telah memberikan pengarahan, pengetahuan, waktu dan tenanganya selama proses bimbingan menyelesaikan laporan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]    Al-Bahra, “Manajemen Sistem Informasi” , “Gramedia Pustaka Utama”, Jakarta, 2005.
[2]   Dewitz,  Sandra  Donaldson,  “ System  Analisis  And  Design  And  The  Transmitiion  To Object” , Me Graw-Hill: Singapore, 1996.
[3]   Fathansyah, “Basis Data” , Informatika, Bandung, 2004.
[4]   Jogiyanto, “Analisis Dan Desain” , Andi Offset,Yogyakarta, 2005
[5]   Kristanto, Andri, “Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasi” , Gava Media, Yogyakarta, 2008.
[6]   Kendal Dan kendall, “Analisis Dan Perangcangan Sistem”, Prenhalindo, Jakarta, 2002.
[7]   Written,  Jeffrey.  Bentley,  Lonnie  D.  Dittman,  Kevin  C, “Metode  Dan  Analisis  Sistem” , Edisi Bahasa Indonesia, Irwin Megraw-Hill, Singapore, 2004. I
[8]   Riswana,  Angga, “Pengembangan  Aplikasi  Laporan  Surat  Pertanggungjawaban  Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Garut” , Jurnal, STTG, Garut, 2013.