## Journal of Applied Informatics and Computing (JAIC)
Vol.3, No.2, Desember 2019, pp. 80~83 e-ISSN: 2548-6861

## Model Arsitektur Smart Library di Perguruan Tinggi Se-Kota Batam
Holong Marisi Simalango 1 *, Muhammad Khaerul Naim Mursalim 2 ** * Teknik Perangkat Lunak, Universitas Universal ** Teknik Telekomunikasi, Universitas Universal simalangoholong@gmail.com 1 , muh.khaerul.naim@gmail.com 2 Article Info ABSTRACT Article history: Received … Revised … Accepted … Design  of  smart  library  architecture  model  is  a  new  architectural  model  of integrating  library  information  systems  in  several  universities  that  still  use WebApp  but  are  local,  so  that  it  is  expected  to  be  connected  to  the  new architectural design. The design of this model focuses on the use of web services, the application of the concept of Open access by utilizing QR Code as an Internet of  Things  (IoT).  This  design  focuses  on  the  technology  that  will  be  used  to integrate  library  information  systems  in  all  universities,  especially  in  the  city  of Batam. Object Oriented Analysis (OOA) is a methodology used in designing smart library  architecture  models  and  using  Unified  Modeling  Language  (UML). Architectural design consists of business architecture, information architecture, and technology architecture. Business architecture design modeling is described in the business use case explaining  the actors  namely  students and library  staff as  well. The results of the design of the smart library architecture model are in the form of design recommendations for the construction of smart libraries at universities in the city  of  Batam.  The  design  of  this  smart  library  architecture  model  with  the application  of  technological  trends  will  provide  convenience  and  support  to  the academic community in the use of library systems.
Keyword:
Smart library, Web services, Open Access, Internet of Things (IoT),
Object Oriented Analysis
(OOA).
Copyright © 2019 Journal of Applied Informatics and Computing.
All rights reserved.

## I. P ENDAHULUAN
Perguruan  Tinggi  yang  berada  di  Kota  Batam  terdapat swasta  dan  negeri,  dimana  Perguruan  Tinggi  pertama  kali didirikan  pada  tahun  1993,  kemudian  diikuti  pendirian Perguruan  Tinggi  baru  hingga  tahun  ini.  Perguruan  Tinggi yang  berdiri  lama  telah  banyak  menghasilkan  alumnus  dan mengumpulkan  buku  karya  ilmiah  di  perpustakaan  masing- masing perguruan tinggi. Setiap Perguruan Tinggi memiliki sistem  informasi  perpustakaan  yang  berbentuk  WebApp yang  bersifat  local  ataupun  online,  namun  tidak menampilkan  semua  informasi  baik  itu  artikel  tugas  akhir, skripsi, dan penelitian ataupun buku yang disediakan secara terbuka.
Pada  masa  ini  kata  “plagiat”  adalah  hal  yang  sangat dihindari di dunia pendidikan. Para mahasiswa tingkat akhir biasanya kebingungan dan terlalu memikirkan kewaspadaan terhadap  plagiat.  Beberapa  mahasiswa  mencari  referensi sebagai  tugas  akhir,  skripsi,  dan  penelitian  dengan menelusuri  menggunakan  penelurusan  secara  online  yaitu Google ataupun mendatangi perpustakaan Perguruan Tinggi terdekat.  Mahasiswa  kelas  karyawan  sangat  kebingungan
untuk  mencari  referensi,  dikarenakan  terbatasnya  waktu untuk bekerja di hari biasa, dan beberapa Perguruan Tinggi terdapat jadwal kuliah di hari sabtu juga. Mahasiswa jaman sekarang  lebih  sering  menggunakan  smartphone  untuk melakukan pencarian data atau informasi dengan cepat, baik itu dalam bentuk artikel atau e-Book [1] sebagai referensi.
Penerapan  sistem  terintegrasi  sedang  tren  di  sebuah organisasi  atau  perusahaan.  Penerapan  sistem  terintegrasi juga  bisa  digunakan  sebagai  jembatan  penghubung  sistem instansi  tertentu  yang  berbeda  framework  yang  dimana tujuan  yang  sama.  Pengintegrasian  sistem  dapat  diterapkan pada  sistem  informasi  perpustakaan  pada  beberapa perguruan  tinggi,  karena  memiliki  fungsi  dan  tujuan  utama yang  sama  dari  sebuah  sistem  informasi  perpustakaan. Pengintegrasian sistem ini juga memanfaatkan web services dan  sekalian  menerapkan  konsep  Open  access  yang  dapat memicu  setiap  Perguruan  Tinggi  semakin  memperhatikan untuk  keterbukaan  data-data  artikel  karya  ilmiah.  Beberapa penelitian  untuk  mengintegrasikan  sistem  informasi  sudah pernah  dilakukan,  salah  satunya  menggunakan  teknologi berbasis web service [2] [3].
JAIC
81
Penelitian  ini  didasarkan  dari  penelitian  sebelumnya bahwa  pemanfaatan  smartphone  untuk  layanan  digital library  serta  membahas  bagaimana  mengatasi  kecepatan respon  dan  tekanan  dari  server  ketika  menggunakan  sistem ini.  Pada  sistem  ini  memiliki  fitur  untuk  memberikan layanan  rekomendasi  buku  yang  disesuaikan  dengan informasi  dari  pengguna  [4].  Penelitian  lainnya  yang mendasari  pengembangan  sistem  informasi  perpustakaan dengan pemanfaatan teknologi hijau yang akan mengurangi konsumsi energi dan revolusi teknologi cerdas [5]. Selain itu juga  penelitian  yang  memaparkan  konsep  RFID  untuk otomasi  data  KTP  [6]  dan  smart  library  untuk  satu perpustakaan yang menggunakan teknologi Radio Frequency Identification  (RFID)  dan  Mobile  (IoT)  untuk  melacak rincian transaksi perpustakaan dan informasi tentang buku di perpustakaan [7].

## II. M ETODOLOGI
Strategi  untuk  mengadopsi  konsep  teknologi  yang  akan dikembangkan  dengan  perencanaan.  Dalam  perencanaan model  arsitektur  smart  library  yang  harus  ditentukan  yaitu; siapa aja aktor yang berinteraksi dengan sistem perpustakaan dan  apa  saja  sumber  daya  yang  akan  dipergunakan  untuk mendukung perencanaan model arsitektur smart library. Lalu bagaimana  prosedur  pergantian  sistem  yang  baru  akan terapkan dengan sistem perpustakaan  yang sedang berjalan. Untuk  mencapai  tujuan  utama  dari  penelitian  ini,  perlu menggunakan metodologi penelitian pada gambar 1 sebagai berikut.

## Gambar 1. Metodologi
Tahap  awal  inisiasi.  Pada  tahap  inisiasi  terdiri  dari  studi literatur dan  diskusi.  Studi literatur, proses  yang dikerjakan pada  tahap  ini  memahami  konsep  dasar  dan  teori  untuk pondasi  dalam  perencanaan  perancanagan  sistem  serta metode apa saja yang bisa digunakan untuk mengembangan sistem tersebut dilihat dari berbagai aspek seperti sisi bisnis serta dari sisi pengembangan aplikasi. Diskusi, mengumpulkan  informasi  ataupun  rekomendasi  dan  saran dalan  topik  penelitian  ini  dari  informan  baik  itu  staf perpustakaan dan pakar di bidang teknologi informasi seperti dosen  di  bidang  komputer.  Hasil  diskusi  ini  dirampungkan dan  disusun  ke  bentuk  pembahasan  untuk  perancangan konsep smart library .
Tahap selanjutnya Object Oriented Analysis (OOA). Pada metode  analisis  berorientasi  objek  mencakup  representasi kelas dan hirarki kelas, model hubungan perilaku objek.
Tahap  terakhir  adalah  rekomendasi.  Pada  tahap  ini perancangan  yang  telah  dilakukan  dilakukan  harus  disusun secara  akurat  sesuai  dengan  proses  dan  aktifitas  yang direnkomendasikan  dalam  model  arsitektur  smart  library  di Perguruan  Tinggi  se  Kota  Batam  yang  berisi  rincian informasi,  desain  antar  muka  aplikasi,  dan  teknologi  yang diperlukan instansi pada saat ini dan masa depan.

## III. P EMBAHASAN

## A. Rancangan Arsitektur Smart library
IoT  telah  dipandang  sebagai  teknologi  yang  sangat menjajikan  dengan  potensi  besar  untuk  dapat  mengatasi berbagai  masalah  sosial  [8].  Perancangan  konsep  smart library ini  juga  meruapakan  gabungan  dari  konsep  IoT, konsep Open Access (OA), dan konsep web service. Konsep IoT  yang  digunakan  dengan  pemanfaatan quick respond (QR)  code.  Penerapan  konsep  Open  access  (OA)  pada perpustakaan  untuk  mempermudah  dan  membuka  akses karya  ilmiah  dari  beberapa  perpustakaan,  bahkan  OA  ini juga  telah  diterapkan  oleh  beberapa penerbit  jurnal  [9][10]. Saat  ini  web  service  adalah  solusi  dalam  integrasi  sistem karena  tanpa  melihat  platform,  arsitektur  maupun  bahasa pemrograman yang digunakan oleh sumber berbeda [2].

## Gambar 2. Rancangan Arsitektur Smart library
Mahasiswa  dari  Universitas  A  mengakses  digital  library menggunakan  komputer  perpustakaan  universitas  A,  pada digital library tersebut akan ditambahkan menu untuk akses Web  Perpustakaan  Batam.  Web  Perpustakaan  Batam  bisa diakses  hanya  melalui  dengan  komputer  di  perpustakaan yang  sudah  direkam  Mac  Address  dari  setiap  komputer perpustakaan,  sehingga  jika  ingin  menggunakan  piranti
82
lainnya, Web Perpustakaan Batam tidak dapat diakses. Web Perpustakaan  Batam  bisa  terkoneksi  dengan  Server Perpustakaan Universitas B yang dihubungkan dengan Web services.  Mahasiswa  A  dapat  membaca  langsung  dari  web dan memarkah artikel yang akan dibaca melalui smartphone. Pada  Situs  Perpustakaan  Batam  menampilkan  QR  Code untuk  pengaksesan  artikel  yang  dimarkah  melalui smartphone.  Mahasiswa  hanya  dengan  memakai  perangkat lunak  untuk  scan  QR  Code  yang  ditampilkan,  secara otomatis  akan  diarahkan  ke  Web  Perpustakaan  Batam, namun hanya bisa melihat artikel yang sudah dimarkah dan memiliki  session.  Fungsi  session  yaitu  untuk  pembatasan mahasiswa akses kembali ke web tersebut. Jika sudah terjadi pemutusan  session,  maka  QR  Code  sebelumnya  tidak  bisa dipergunakan  lagi  dan  harus  mengakses  kembali  Web Perpustakaan dari komputer perpustakaan. Web Perpustakaan Batam secara otomatis menghasilkan QR Code yang unik ketika diakses oleh setiap mahasiswa. Proses yang terjadi  untuk  Mahasiswa  A  juga  sama  halnya  dengan Mahasiswa B.
B. Use case yang Diusulkan
Use case adalah sesuatu atau proses yang merepresentasikan  hal-hal  yang  dapat  dilakukan  oleh  aktor dalam  menyelesaikan  sebuah  pekerjaan.  Sebuah  use  case dapat  include  fungsionalitas  use  case  lain  sebagai  bagian dari proses dalam dirinya [11]. Use case diagram digunakan untuk  menggambarkan  interaksi  antara  satu  aktor  dengan aktor lainnya dan fungsi apa yang ada di dalam sistem.
Klasifikasi aktor terdiri dari dua jenis, yakni actor sebagai manusia  dan  actor  sebagai  piranti.  Aktor  sebagai  manusia. Aktor  yang  berinteraksi  dengan  sistem,  yaitu  mahasiswa, staf  perpustakaan,  dan  administrator.  Aktor  sebagai  piranti. Aktor  yang  bukan  manusia,  akan  tetapi  memiliki  peran dalam interaksi dengan sistem yaitu smartphone.
Gambar 3. Use case diagram yang diusulkan
Pada usecase diagram di gambar 3 terdiri dari sistem yaitu digital library tiap perguruan tinggi dan sistem lainnya Web
untuk  menjembatani  digital  library  dengan  server perpustakaan  perguruan  tinggi  lainnya.  Pada  use  case diagram ini melibatkan empat aktor, diantaranya mahasiswa, administrator, staf perpustakaan, dan smartphone.
Aktor mahasiswa sebagai aktor yang berinteraksi dengan digital  library  perguruan  tingginya  yaitu  melakukan  login, kemudian akan melakukan akses ke menu Web perpustakaan batam.  Ketika  telah  dapat  akses  web  perpustakaan  batam juga  dapat  mencari  artikel  karya  ilmiah,  memarkah  artikel agar dapat dibaca di smartphone mahasiswa dengan scan QR code yang otomatis generate oleh web perpustakaan batam.
Aktor  staf  perpustakaan  sebagai  aktor  yang  berinteraksi dengan  sistem  untuk  registrasi  mac  address  komputer  dan mengkonversikan data artikel karya ilmiah. Sedangkan aktor administrator sebagai aktor yang berinteraksi dengan sistem untuk  register  mac  address  komputer  perpustakaan  di perguruan tinggi di Kota Batam.
Use case Login, merupakan proses yang harus dilakukan sebelum  menggunakan  akses  digital  library  dan  Web Perpustakaan  Batam.  Use  case  mengakses  Menu  Web Perpustakaan Batam, merupakan proses untuk terhubung ke web  Perpustakaan  Batam.  Use  case  Mencari  artikel, merupakan  proses  yang  dilakukan  mahasiswa  untuk pencarian  data-data  artikel  dan  memiliki  fungsi  lain  untuk memarkah artikel yang akan dibaca. Use case Menampilkan QR code, merupakan proses yang lebih dulu terjadi sebelum menampilkan  artikel.  Pada  proses  ini  sistem  akan menampilkan  QR  code  yang  unik.  Use  case  Menampilkan Artikel,  merupakan  proses  untuk  menampilkan  data-data artikel yang telah dimarkah, namun pada proses ini terdapat variabel  session.  Use  case  Register  MacAddress,  proses untuk  mendaftarkan  mac  address  dari  komputer  tertentu  di perpustakaan  yang  akan  dipakai  pada  proses  akses  Web Perpustakaan.  Use  case  Mengkonversi  data  artikel merupakan  proses  yang  terjadi  dari  staf  perpustakaan mengkonversi  data-data  apa  saja  yang  dibutuhkan  dalam konversi data dengan penggunaan alias nama field.

## IV. K ESIMPULAN
Perancangan  model  Smart  library  dapat  dijadikan rekomendasi  dalam  penerapan  smart  library  untuk mengintegrasikan  beberapa  digital  library  perguruan  tinggi di Kota Batam. Pihak perguruan tinggi bekerja sama dalam membuka database untuk  mengintegrasikan data  khususnya data  karya  ilmiah  mahasiswa  untuk  dapat  diakses  oleh mahasiswa  dari  perguruan  tinggi  lainnya  secara  digital. Konsep  smart  library ini  merupakan  gabungan  dari  konsep IoT  dan  konsep  Open  Access  (OA)  yang  sangat  besar manfaat  dalam  penunjang  kebutuhan  di  kebutuhan  sivitas akademik.  Konsep  teknologi  dan  pemahaman  IoT  sangat besar  manfaatnya  di  berbagai  bidang  agar  tercapainya penerapan  Revolusi  Teknologi  4.0  di  bidang  pendidikan. Hasil  rekomendasi  dapat  diperluas  untuk  konversi  data menjadi  alias  field  dari  penyimpanan  data  artikel  di Perguruan Tinggi dengan kata kunci yang diperlukan di Web Perpustakaan  Batam.  Sebagai  saran,  ketepatan  hasil
JAIC
83 rekomendasi tergantung dari pemahaman untuk menerapkan konsep  web  services  dan  open  access  dalam  mengintegrasi beberapa sistem tanpa mempersoalkan framework.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Terimakasih  kepada  Kemenristekdikti  yang  mendanai luaran  untuk  penelitian  dosen  pemula,  dan  Universitas Universal  yang  segenap  memberikan  dukungan  kepada penulis.

## D AFTAR P USTAKA
[1] N.  Z.  Janah,  Y.  Rokhayati,  D.  E.  Kurniawan,  and  M.  F.  Muvariz, ‘Electronic  School  Books  Dissemination  Application  for  Batam Hinterland Schools’, Adv. Sci. Lett., vol. 24, no. 12, pp. 9739–9744, 2018
[2] A.  Ramatulloh,  dkk.,” Keamanan  RESTful  Web  service Menggunakan JSON Web Token (JWT) HMAC SHA-512 ”, JNTETI, Vol. 7, No 2, hal 131-137, Mei 2018.
[3] R.  Parahita,  dkk.,  “ Sistem  Informasi  Perhotelan  Berbasis  Web Service: Studi Kasus Di Pulau Lombok ”, J-COSINE, Vol. 1, No. 1, hal 46-52, Des. 2017.
[4] H.  Li,  Z.  Cai,” Design  and  Implementation  of  The  Mobile  Library App  Based  on  Smart  Phone ”.  Proceeding  of  the  2016  International
Conference on Machine Learning and Cybernetics South Korea. hal 318-322, 2016.
[5] C.  Jayalakshmi,  R.  Sarangapani,  “ Green  Libraries  by  Using  Smart Technology ”,  2017  International  Conference  on  Smart  Technology for Smart Nation, hal 1496-1499, 2017.
[6] D. Ely Kurniawan, A. Fatulloh, and N. Cahyono Kushardianto, ‘Ship Ticketing System Using Near Field Communication (NFC) and SMS Gateway  for  Batam  Island  Transportation’,  in  Proceedings  of  the Joint  Workshop  KO2PI  and  the  1st  International  Conference  on Advance & Scientific Innovation, 2018, pp. 32–38
[7] J. Pandey, dkk., “ A Study on Implementation of Smart Library using IoT ”,  2017  International  Conference  on  Infocon  Technologies  and Unmanned Systems (ICTUS), hal 193-197, 2017.
[8] B.  Ahlgren,  dkk.,  “ Internet  of  Things  for  smart  cities: Interoperability and Open Data ”, IEEE INTERNET COMPUTING, hal 56-62, 2016.
[9] D.  E.  Irawan,  dkk.,  “ Era baru publikasi  di  Indonesia:  status  jurnal open access di Directory of Open Access Jurnal (DOAJ)”, BIP, Vol. 14, No. 2, hal 133-147, Des. 2018.
[10] K. Kiramang, “ Perkembangan Penerbitan Jurnal Open Access dalam mendukung komunikasi ilmiah dan peranan perpustakaan perguruan tinggi ”, PUSTALOKA, Vol. 9, No. 2, hal. 185-202, Nov. 2017.
[11] M.  R.  Manalu,  “ Implementasi  Sistem  Informasi  Penyewaan  Mobil Pada  CV.  BTN  Padang  Bulan  Dengan  Metode  Waterfall ”,  Junral Mantik Penusa, Vol. 18, No. 2, hal. 34-43, Des. 2015.