## Penerapan  Aplikasi  Sistem  Administrasi  Desa  Untuk  Mendukung  Tata Kelolah Pemerintah Desa  Di Desa Mulyoagung Kecamatan Dau
Atiek  Iriany 1 ,  Wigbertus  Ngabu 1 ,  Solimun 1 ,  Achmad  Efendi 1 ,  Danang  Ariyanto 1 , Arditama Putra Rochmanullah 1
1, Jurusan Statistika Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Brawijaya
*Coresponding author: atiekiriany@ub.ac.id

## PENGANTAR
Pembangunan daerah sebagai bagian terpenting dari pembangunan nasional tidak bisa dilepaskan dari prinsip otonomi daerah. Daerah mempunyai  kewenangan  dan  tanggung  jawab menyelenggarakan  kepentingan  masyarakat berdasarkan  prinsip  keterbukaan,  partisipasi, dan  pertanggung  jawaban  kepada  masyarakat. Pada  tanggal  1  Januari  2010,  Pemerintah Republik Indonesia secara resmi telah menyatakan  dimulainya  pelaksanaan  otonomi daerah  sesuai  dengan  Undang-undang  Nomor 32 Tahun 2004 yang kemudian direvisi dengan Undang-undang  Nomor  23  tahun  2014  tentang Pemerintahan  Daerah.  Sistem  pemerintahan dan  pembangunan  daerah  lama  yang  sangat sentralistik  dan  didominasi  oleh  pemerintah pusat sudah mulai ditinggalkan. Desentralisasi di
era reformasi telah mendorong semakin kuatnya otonomi  daerah  sehingga  keanekaragaman dalam  pelayanan  publik  dan  pembangunan menjadi suatu keniscayaan [3].
Terkait  dengan  pentingnya  peningkatan kualitas  pelayanan  publik  di  daerah,  Didalam Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 disebutkan bahwa Penyelenggaraan Pemerintah Daerah diarahkan untuk
mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat  melalui  peningkatan  pelayanan, pemberdayaan,  dan  peran  serta  masyarakat, serta  peningkatan  daya  saing  daerah.  Didalam Undang  Undang  Nomor  23  Tahun  2014  juga disebutkan  bahwa  dalam  rangka  peningkatan kinerja  penyelenggaraan  Pemerintah  Daerah, Pemerintah  Daerah  dapat  melakukan  inovasi. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia inovasi

## ABSTRAK
Desa Mulyoagung adalah sebuah desa di Dataran Tinggi yang terletak di Kecamatan Dau, Kabupaten Malang. Pembangunan desa wisata membutuhkan basis data dan informasi yang harus tersusun secara terstruktur dan sistematis. Salah satu data dan penataan sistem administrasi desa yaitu terkait dengan potensi  desa  atau  pelayanan  desa.  Melalui  analisis  situasi,  kegiatan  pengabdian  ini  mencoba  untuk memetakan potensi desa, terutama dalam pelayanan desa. Pengembangan aplikasi sistem administrasi desa  sebagai  salah  satu  alat  bantu  bagi  perangkat  desa  dalam  melayani  masyarakat.  Penerapan Aplikasi  Sistem  administrasi  desa  untuk  desa  Mulyoagung    diharapkan  mampu  menjadi  sarana pelayanan  kepada  masyarakat  secara  prima  yang  dilakukan  dengan  lebih  cepat,  tepat,  akurat. Pembuatan aplikasi ini menggunakan VBA excel dengan, setiap proses pembuatanan administrasi desa akan dibuatkan berdasarkan database desa yaitu melalui pencarian NIK. Berdasarkan hasil survei yang dilakukan,  pemerintah  desa  sangat  puas  dengan  sistem  informasi  desa  yang  telah  dibuat.  Tentunya, sistem yang dibuat masih perlu penyempurnaan lagi. Dengan adanya inovasi secara terus menerus akan menciptakan sebuah sistem yang semakin baik lagi.

## KEYWORDS
Aplikasi Sistem administrasi, Mulyoagung, Pengabdian Masyarakat, VBA excel
Article Number : 409-1600-1-SM
Received : 2022-11-27 Accepted : 2023-01-21 Published : Volume : 09 Issue : 01
Mounth, Year July 2023 pp.43-48

## Journal Of Innovation And Applied Technology
dapat  diartikan  sebagai  pemasukan  atau pengenalan  hal-hal  baru.  Inovasi  yang  berhasil adalah  pembentukan  dan  implementasi  dari proses,  produk,  jasa,  dan  metode  baru  yang dapat menghasilkan peningkatan yang signifikan terhadap  efisiensi,  efektifitas  atau  kualitas keluaran dalam penyampain layanan. Diharapakan  dengan  adanya  inovasi  secara terus menerus akan menciptakan sebuah sistem yang  semakin  baik.  Oleh  karena  itu,  inovasi memang diperlukan Pemerintah Daerah sebagai langkah  yang  strategis  dalam  perbaikan penyelenggaraan  Pemerintahan  Daerah  yang baik dan bersih [2].
Desa  sebagai  sub  terkecil  dari  sistem pemerintahan  juga  di  berikan  kewenangan dalam  mempraktekkan  sistem  otonomi  daerah. Di dalam Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, Desa adalah desa dan desa adat atau yang disebut dengan nama lain, selanjutnya disebut  Desa,  adalah  kesatuan  masyarakat hukum  yang  memiliki  batas  wilayah  yang berwenang  untuk  mengatur  dan  mengurus urusan  pemerintahan,  kepentingan  masyarakat setempat  berdasarkan  prakarsa  masyarakat, hak  asal  usul,  dan/atau  hak  tradisional  yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Disebutkan juga,  bahwa  otonomi  desa  memiliki tujuan sebagai berikut:
a.  Memberikan kejelasan status dan kepastian hukum atas Desa dalam sistem ketatanegaraan  Republik  Indonesia  demi mewujudkan keadilan  bagi  seluruh  rakyat Indonesia;
b.  Melestarikan dan memajukan adat, tradisi, dan budaya masyarakat Desa;
c.  Mendorong prakarsa, gerakan, dan partisipasi masyarakat Desa untuk pengembangan  potensi  dan  Aset  Desa guna kesejahteraan bersama;
d.  Membentuk  Pemerintahan  Desa  yang profesional,  efisien  dan  efektif,  terbuka, serta bertanggung jawab;
e.  Meningkatkan  pelayanan  publik  bagi warga masyarakat Desa guna
mempercepat  perwujudan  kesejahteraan umum; Untuk mewujudkan kondisi Desa sebagaimana  tersebut,  tentu  banyak  sekali  hal yang  harus  dilakukan  oleh  pemerintah,  baik Kabupaten, dan Kecamatan serta seluruh stake holders  terkait.  Salah  satu  hal  yang  sangat krusial  adalah  terkait  dengan  penataan  sistem informasi  publik  Pemerintahan  Desa,  dimana esensi desentralisasi dan otonomi daerah salah satunya  adalah  mendekatkan  penataan  sistem informasi publik kepada masyarakat [4].
Desa  Mulyoagung  merupakan  salah  satu desa  di  kecamatan  Dau,  Kabupaten  Malang memiliki  inovasi  untuk  menjadi  desa  digital, ditandai dengan memperbaiki pelayanan publik. Namun  memiliki  kendala  dalam  mewujudkan pelayanan  publik  yaitu  belum  memiliki  aplikasi sistem  administrasi  desa  yang  mudah  untuk pelayanan  publik.  Universitas  brawijaya  hadir dengan program Pengabdian DPP/SPP Fakultas MIPA menjawab tantangan itu, dengan membuat aplikasi pelayanan publik yaitu aplikasi sistem administrasi desa.

## BAHAN DAN METODE
Pengembangan  Sistem  informasi  desa dalam    pengabdian  ini  merupakan  sebuah transformasi dari manual menuju terkomputerisasi maka dalam  penyusunan dibutuhkan upaya-upaya sistematis  yang menyangkut  subyek,  obyek  dan  metoda yang terkait  dengan  proses  transformasi  tersebut. Pengabdian dilaksanakan pada Desa
Mulyoagung Kecamatan Dau, Kabupaten Malang. Pengembangan sistem informasi desa menggunakan  metode  software      development life  cycle  (SDLC)  dengan  tahapan  analisis, perancangan,  pengkodean,  uji  coba  dan implementasi Berikut ini adalah uraian tugas dari masing-masing  langkah  pengabdian    yang disusun  dalam  sebuah  rancangan  pengabdian secara umum seperti berikut ini.
a. Metode Wawancara.
Dalam tahap ini, dilakukan pengumpulan data dengan  melakukan  wawancara  terhadap

## Journal Of Innovation And Applied Technology
berbagai  sumber/pelaku  yang  terkait dengan  pembangunan  aplikasi  sistem administrasi desa yang akan dibangun.
b. Analisa Kondisi Eksisting.
Melalui  kegiatan  Focus  Group  Discussion antara pelaksana kegiatan dengan
Pemerintah Desa Mulyoagung maka diperoleh rekomendasi sebagai  berikut: Aplikasi Sistem
Administrasi Pedesaan Merupakan  aplikasi  yang  diperuntukan  bagi layanan  Administrasi  di  Pemerintahan  Desa sesuai  dengan  amanat  pada  Undang  Undang Nomor  6  Tahun  2014  tentang  Desa,  maka Pemerintah  Desa  berkewajiban  untuk  memiliki sebuah Sistem Informasi Desa. Sistem Informasi dan
administrasi pedesaan
diklasifikasikan menjadi :
- Bidang  kelembagaan  dengan  layanan berorientasi Publik
Untuk  bidang  ini  beberapa  layanan  yang harus  ada didalam system adalah sistem data  kependudukan  desa,  publikasi  info umum dan pemerintahan, Sistem Statistika  Kependudukan Desa dan sistem administrasi persuratan desa.
- Bidang  kelembagaan  dengan  layanan berorientasi Bisnis
Untuk  bidang  ini  beberapa  layanan  yang harus ada  didalam  system  adalah  Sistem
Potensi Desa
Sistem  aplikasi  dikembangkan  dengan  tujuan untuk          memenuhi  kebutuhan  fungsi kepemerintahan seperti yang telah didefinisikan dan dikelompokkan dalam Kerangka  Fungsional  Sistem  Kepemerintahan desa  tersebut  di  atas [1].
Berikut  ini  adalah  standar  kebutuhan system  aplikasi  yang  harus  dipenuhi  oleh setiap  system  aplikasi  pada  e-government desa:
1. Reliable
Menjamin  bahwa  sistem  aplikasi  akan dapat  berjalan  dengan  handal,  robust terhadap  kesalahan  pemasukan  data, perubahan sistem operasi dan bebas bug
2. Integrateable
Menjamin bahwa sistem aplikasi mempunyai  fitur  untuk  mudah  dan dihubungkan dengan database desa.
3. Scalable
Menjamin  bahwa  sistem  aplikasi  akan dapat dengan mudah ditingkatkan kemampuannya,  terutama  penambahan fitur baru,  penambahan  user  dan kemampuan pengelolaan data yang lebih besar.
4. User Friendly
Menjamin  bahwa  sistem  aplikasi  mudah dioperasikan dengan antar muka pengguna  yang  biasa  digunakan  di pemerintahan desa.

## c. Analisa Kebutuhan sistem
Analisa kebutuhan sistem terdiri dari :
1.  Analisa Kebutuhan fungsional Analisa kebutuhan fungsional dari
a p l i k a s i  yang akan dibangun adalah :
a)  Sistem mampu membaca database desa
b)  Sistem  mampu  mengelola  data penduduk
c)  Sistem  mampu  menefisien  waktu pelayanan masyarakat
2.  Analisa  Kebutuhan  non  Fungsional  dari perangkat  lunak :
a)  Sistem yang dibangun user friendly
b)  Perancangan Sistem
Dalam perancangan sistem akan dilakukan beberapa  tahapan  yaitu pemodelan  data,  dan perancangan user interface
a) Pemodelan Data
Pemodelan  data  akan  digunakan  untuk merangcang basis data yang digunakan dalam pengembangan sistem
administrasi desa.
b) Perancangan user interface Perancangan user interface ini adalah rancangan antar muka front end sistem informasi desa.
c)  Metode Pembangunan Perangkat Lunak. Metode  pembangunan  perangkat  lunak mencakup  proses  spesifikasi  kebutuhan perangkat lunak, seperti antarmuka

## Journal Of Innovation And Applied Technology
dengan pengguna (user interface) maupun kinerja  (performance)  perangkat  lunak pada  berbagai  fungsi  yang  dirangcang untuk dapat dilaksanakan oleh sistem.
d)  Perancangan Sistem
Perancangan  Dalam  tahap  ini  dilakukan perancangan  terhadap  sistem  yang  akan dibuat  berdasarkan  spesifikasi  yang  telah ada.
Hasilnya
berupa Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak (DPPL).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sumber  Daya  sebagai  salah  satu  kriteria efektivitas adalah salah satu daya dukung yang menjadi  sebuah  titik  acuan  dimana  dalam orientasi kerja sumber daya juga meliputi: dana, sarana  dan  prasarana,  yang  pengunaannya sudah  ditentukan  dan  dibatasi.  Sumber  daya merupakan  sorotan  utama,  guna  mengukur tingkat efektivitasan kerja pada bidang tertentu. Sumber  daya  selain  merupakan  sorotan  utama juga  merupakan  kompenen  penting  dalam melihat tingkat keefektivitasan kerja, dimana dari pemanfaatan sumber daya yang ada akan dapat dilihat  tingkat  evektifitasan  kerja  pada  suatu bidang.  Dalam  pengabdian    ini  sumberdaya dibagi  menjadi  2  yaitu  Sumber  Daya  Manusia dan Sumber Daya Dana, Sarana dan Prasarana.

## Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia dalam pengabdian  ini adalah  sumber  daya  yang  berkaitan  dengan kinerja  pegawai  desa,  pelayanan  administrasi kepada  masyarakat.  Kemapuan  aparatur  desa sebagai  sumber  daya  tentu  sangat  dibutuhkan dalam menjalankan aplikasi Sistem administrasi Desa,  evektivitas  aplikasi  ini  akan  terjadi  jika aparatur  desa  paham  terhadap  prosedur pengelolaan sistem administrasi desa.
Berdasarkan hasil diskusi penulis dengan bapak Kades  desa  Mulyoagung  tentang  proses pengurusan administrasi desa, beliau menyatakan bahwa :
”Kami  disini  membuat  kebutuhan  administrasi desa  langsung  ketik  manual  kemudian  croscek dengan database desa, harapannya bahwa UB membantu  dalam  hal  membuat  aplikasi  agar
desa ini terwujud menjadi desa digital, kemudian untuk  pelayanan  desa  semakin  mudah”.  (Hasil wawancara Tanggal 21 juni 2022)

## Aplikasi Sistem Administrasi Desa
Berdasarkan  rancangan  sistem  yang  telah dibahas  sebelumnya  makan  pada  tahapan  ini adalah tahapan pembangunan sistem. Pengguna  dalam  sistem  aplikasi  ini  yaitu Operator saja. Peran Operator yang di perlukan untuk  pengoperasian  sistem  informasi  adalah sebagai  berikut,  seorang  petugas  kantor  desa yang  diberikan  peran  sesuai  dengan  skala kantor desa dan deskripsi tugas mereka.
1. Memberi pelayanan kepada masyarakat menggunakan aplikasi sistem administrasi desa 2. Mencetak laporan data adminstrasi desa 3. Melakukan  verifikasi  data  sebelum  di cetak
4. Merencanakan,  mengkordinasikan  dan melaksanakan  langkah  langkah  keamanan untuk  melindungi  informasi  dalam  sistem informasi  terhadap  kerusakan,  pemodifikasikan atau akses yang tidak sah
5. Mengedit  data  yang  sudah  dientri  jika terjadi kesalahan.
Pembahasan berikutnya ini akan menampilkan cuplikan gambar dari aplikasi sistem administrasi desa  Mulyoagung.
1.  Tampilan aplikasi utama Pada  gambar  1  berikut  adalah  tampilan awal  aplikasi  sistem  administrasi  desa Mulyoagung
Gambar 1. Tampilan Utama aplikasi Sistem Administrasi Desa Mulyoagung

## Journal Of Innovation And Applied Technology
Pada halaman ini, aplikasi menampilkan jenis surat-surat yang dimuat dalam aplikasi. Kemudian proses pembuatannya menggunakan VBA  excel.  Proses  kerja  aplikasi  ini  me-load database  desa  berdasarkan  NIK,  Sehingga efektif waktu dalam pelayanan masyarakat.
2.  Tampilan Surat surat dalam aplikasi
Gambar  2.  Adalah  halaman  tampilan input  data  data  yang  disurat  dalam aplikasi
Gambar 2. Tampilan aplikasi dalam setiap Surat
Pada halaman ini operator hanya membutuhkan  NIK  dalam  mencari  data, kemudian  akan  mengcroscek  dengan  data pengguna, apakah benar atau salah. Kemudian  pada  bagian  lain  (kiri  dan  bawah) menampilkan pilihan siapa yang menandatangai. Berikut tampilannya:

## Gambar 3. Tampilan input penandatangan
Pada aplikasi ini sistem suratnya akan dibuat gIven dalam aplikasi, sehingga ketika kita input datanya dengan pencarian NIK akan menyesuaikan sendiri.
3.  Tingkat kepuasan masyarakat
Pada proses penyerahan aplikasi semua diminta untuk mengisi koesioner dengan hasil sebagai berikut:
Gambar 4. Indeks Kepuasan Masyarakat
Dari  hasil  nilai  statistik  dan  grafik  yang didapatkan,  rata-rata  nilai  kepuasan  dari penggunaan Aplikasi Sistem Administrasi Pelayanan  Desa  Mulyoagung  adalah  sangat memuaskan,  dimana  hasil  yang  diperoleh adalah aplikasi tersebut mudah untuk digunakan,  aplikasi  bermanfaat  bagi  sistem pelayanan  desa,  akses  pembacaan  database desa  yang  cepat  dan  sesuai,  format  yang digunakan  sesuai  dengan  format  seharusnya, kemudian aplikasi tersebut efektif dan efisien hal tersebut  dibuktikan  dengan  nilai  kepuasan minimum  dari  kuisioner  setelah  menggunakan aplikasi  adalah  bernilai  4  untuk  masing-masing variabel, yang berarti puas terhadap penggunaan aplikasi tersebut.

## KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat ini adalah sistem aplikasi administrasi desa yang berguna untuk memudahkan  kepengurusan  administrasi/surat- menyurat secara digital sehingga memudahkan warga desa untuk mengurus administrasi desa.
Untuk mendukung keberlanjutan pengembangan  sistem  administrasi  desa  di Mulyoagung  diperlukan  pendampingan  dan kolaborasi  dengan  pihak  lain  agar  aplikasi semakin  berkembang  dan  bermanfaat  untuk desa  terutama  dalam  kepengurusan  surat- menyurat

## Journal Of Innovation And Applied Technology

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terimakasih  disampaikan  kepada Badan  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada Masyarakat  (BPPM)  Fakultas MIPA  Universitas Brawijaya,  yang  telah  membiayai  kegiatan  ini, melalui Dana DPP/SPP Universitas Brawijaya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Asyikin, A. N., Fitri, R., & N, A. S. B. (2015).
Masterplan Teknologi Informasi  Dan  Menggunakan Kerangka  Kerja  Cobit  4  .  1. Poros Teknik, 7(2), 61 –67.
[2] Asyikin,  A.  N.,  Fitri, R.,  &  Nugroho,  A.  S.  B.
(1970).  Masterplan  Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) Kantor Pemerintah Desa. Poros Teknik, 8(2), 61. https://doi.org/10.31961/porost eknik.v8i2.368
[3] Hamid,  A.  (2011).  Otonomi  Daerah  dan Pelayanan Publik. Jurnal Academica, 03(01), 535 –546.
[4] Raihan,  A.  H.,  Amin,  M.  J.,  &  Dama,  M. (2017).  Efektivitas  Kebijakan
Penerapan  Aplikasi  Sistem
Informasi Desa dan Kelurahan
(Si-Daleh)  Di  Desa  Rapak Lambur Kecamatan Tenggarong  Kabupaten  Kutai Kertanegara.  EJournal  ilmu Pemerintahan,  5(3),  1205 –
1218.