Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 18 - 25

## Sistem Informasi Pendataan Pasien Jamkesda Pada Puskesmas Aras Kabu Kecamatan Beringin

## Benny Saputra
Prodi Manajemen Informatika, STMIK Budi Darma, Medan, Indonesia Jalan Sisingamangaraja No. 338, Medan, Indonesia
Abstrak −Informasi pendataan pasien JamKesDa Aras Kabu yang selama ini dilakukan dengan menggunakan Ms.word, itu pun  hanya  pembutan  laoprannya,  sedangkan  untuk  input  datanya  masih  dilakukan  dengan  cara  menulis  disebuah  buku, sehingga menimbulkan waktu yang cukup lama untuk memperoleh suatu informasi yang diinginkan dan juiga kurang efektif dalam penyimpanan arsip. Adapun masalah yang dihadapi pada sistem informasi penanganan pasien adalah lamanya pendataan karena masih memakai sistem yang kurang memedai. Karena itu penulis mencoba  merancang suatu sistem yang baru yang diharapkan dapat membantu dalam mengurangi masalah yang ada selama ini. Pada penelitian ini penulis menggunakan suatu komputerisasi pada PusKesMas Aras Kabu dengan Menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 2008 sebagai antar muka (interface), Mysql untuk basis data dan serta Crystal Report untuk pembuatan laporan dan diharapkan merukan suatu alternative untuk menyusuaikan masalah pendataan pasien JamKesDa pada PusKesMas Aras Kabu.
Kata Kunci: Pasien, Pendataan, Puskesmas, Sistem Informasi
Abstract −Information on the data collection of JamKesDa Aras Kabu patients that has been done using Ms.word, even then it is only the creation of the copy, while for the data input is still done by writing in a book, thus causing considerable time to obtain the desired information and also less effective in archival storage. The problem faced in handling patient information systems is the length of data collection because it still uses a system that is not adequate. Therefore the author tries to design a new system that is expected to help in reducing existing problems so far. In this study the authors used a computerization of the Kabu Aras Health Center by using the Visual Basic 2008 programming language as an interface, Mysql for the database and  and  Crystal  Report  for  reporting  and  are  expected  to  be  an  alternative  for  adjusting  the  data  collection  problems  of JamKesDa patients in the Aras PusKesMas Aras Kabu.
Keywords : Patients, Data Collection, Health Centers, Information Systems

## 1. PENDAHULUAN
Ketersedian sarana kesehatan berupa Rumah Sakit, PUSKESMAS dan sarana lainnya merupakan hal yang mutlak guna mewujudkan derajat kesehatan masyarakat yang lebih baik, disamping sarana fisik bangunan dan prasarana lain,  tentu  saja  dukungan  sumber  daya  manusia  di  bidang  kesehatan  yang  berkualitas  dan  dalam  jumlah  yang memadai menjadi faktor kunci bagi kesahatan Masyarakat.
Upaya  yang  dilakukan  pemerintah  dalam  pelayanan  kesehatan  meliputi  pelayanan  kesehatan  diseluruh lapisan masyarakat. Utamanya masyarakat pedesaan dalam golongan ekonomi lemah, sehingga diharapkan mereka dapat  menikmati  pelayanan  kesehatan  yang  jauh  lebih  baik.  didorong  karena  hal  tersebut  maka  pemerintah meluncurkan program JAMKESDA, yang tujuan utamanya adalah untuk memudahkan masyarakat kurang mampu dalam mendapatkan pelayanan kesahatan yang lebih baik dan terjangkau.
Jaminan  Kesehatan  Daerah  (JAMKESDA)  adalah  jaminan  kesehatan  yang  diadakan    oleh  pemerintah daerah  oleh  karena  jaminan  kesehatan  yang  disediakan  oleh  pemerintah  pusat  tidak  dapat  mengcover  seluruh penduduk  miskin  yang  tidak  mampu  untuk  berobat.  JAMKESDA  merupakan  program  pemberian  layanan kesehatan bagi masyarakat yang anggarannya berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) atau Anggaran  Pendapatan  Belanja  Daerah  (APBD).  Program  ini  dimulai  pada  tahun  2007  dengan  nama  Program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Masyarakat Miskin (JPKMM) dimana pelaksanaannya diatur dalam Peraturan Bupati  Nomor 13 Tahun 2007.
PUSKESMAS  Aras  Kabu  ini  masih  tergolong  manual,  semua  pemprosesan  data  pasien  JAMKESDA Rawat  Jalan  dan  Rawat  Inap  yang  ingin  berobat masih  di  lakukan  secara  tertulis  sehingga  pembuatan  laporan, harus  mencari  kembali  data  pasien  JAMKESDA  yang  ingin  berobat,  maka  para  petugas  harus  melihat  atau membuka kembali arsip yang telah disimpan sebelumnya. Membutuhkan waktu yang lama tidak bisa memberikan waktu yang maksimal.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Kesehatan
Kesehatan adalah keadaan sejahtera dari badan, jiwa, dan sosial yang memungkinkan setiap orang hidup produktif secara sosial dan ekonomis. Sedangkan Pengertian Kesehatan menurut Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) tahun 1948   menyebutkan  bahwa  pengertian  kesehatan  adalah  sebagai  suatu  keadaan  fisik,  mental,  dan  sosial kesejahteraan dan bukan hanya ketiadaan penyakit atau kelemahan.

## 2.2 Pasien
Pengertian pasien diatur didalam undang-undang no.29 tahun 2004, yaitu setiap orang yang melakukan konsultasi masalah  kesehatannya  untuk  memperoleh  pelayanan  kesehatan  yang  diperlukan  baik  secara  langsung  maupun
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 18 - 25
tidak langsung kepada dokter. Dengan demikian yang dimaksud dengan pasien adalah seorang yang berkonsultasi kepada dokter tentang masalah penyakit yang di deritanya.

## 2.3 Rawat Jalan
Rawat  jalan  adalah  pelayanan  medis  kepada  seorang  pasien  untuk  tujuan  pengamatan,  diagnosis,  pengobatan, rehabilitasi, dan pelayanan kesehatan lainnya, tanpa mengharuskan pasien tersebut dirawat inap. Keuntungannya, pasien tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menginap (opname).

## 2.4 Rawat Inap
Rawat inap ( opname ) adalah istilah yang berarti proses perawatan pasien oleh tenaga kesehatan profesional akibat penyakit  tertentu,  di  mana  pasien  diinapkan  di  suatu  ruangan  di  rumah  sakit  .  Ruang  rawat  inap  adalah  ruang tempat pasien dirawat. Ruangan ini dulunya sering hanya berupa bangsal yang dihuni oleh banyak orang sekaligus. Saat  ini,  ruang  rawat  inap  di  banyak  rumah  sakit  sudah  sangat  mirip  dengan  kamar-kamar  hotel.  Pasien  yang berobat jalan di Unit Rawat Jalan, akan mendapatkan surat rawat dari dokter yang merawatnya, bila pasien tersebut memerlukan perawatan di dalam rumah sakit, atau menginap di rumah sakit.

## 2.5 JamKesDa
JAMKESDA  adalah  program  pemberian  layanan  kesehatan  bagi  masyarakat  yang  anggarannya  berasal  dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) atau Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD). Program ini  dimulai  pada  tahun  2007  dengan  nama  Program  Jaminan  Pemeliharaan  Kesehatan  Masyarakat  Miskin (JPKMM) dimana pelaksanaannya diatur dalam Peraturan Bupati  Nomor 13 Tahun 2007.

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Dalam melakukan pengolahan pasien JAMKESDA pada PUSKESMAS Aras Kabu melakukan beberapa proses yaitu :
1. Pasien yang datang membawa KTP / Kartu Keluarga dan memberikannya kepada administrasi.
2. Administrasi mengecek dan menginputkan data pasien.
3. Administrasi membuat laporan data pasien
4. Data pasien diberikan kepada dokter
5. Dokter melakukan pemeriksaan dan memberikan resep obat kepada pasien.
6. Resep obat diambil pada apotik dan apotik membuat laporan obat.
7. Laporan obat dan laporan pemeriksaan pasien diberikan kepada Kepala PUSKESMAS. Pada kegiatan prosedur diatas dapat terlihat pada blok Diagram Alir pada gambar berikut:
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 18 - 25
Setelah  menganalisa  lampiran-lampiran  yang  telah  dijabarkan  sebelumnya  pada  PUSKESMAS  Aras  Kabu, ditemukan beberapa kelemahan yaitu :
1. Memerlukan tempat penyimpanan yang relative besar dan akan mengalami kesulitan apabila terjadi pencurian arsip-arsip tersebut.
2. Dalam menghasilkan laporan memerlukan hasil yang cukup lama karena pemprosesan data yang  dilakukan oleh sistem aplikasi yang optimal.
3.1 Perancangan Data Flow Diagram dan ERD
Berikut gambaran DFD sistem informasi pengolahan data pasien JamKesDa.
DOKTER ADMINISTRASI PASIEN KEPALA PUSKESMAS Data pasien Hasil Pemeriksaan Data pasien Data Dokter Data Dokter Data pasien Data penyakit Lap. Pasien Lap. Pasien Lap. Dokter Lap. Penyakit Lap. Kamar Lap. Pasien Rawat Jalan dan Rawat Inap PUSKESMAS ARAS SISTEM INFORMASI PENANGANAN PASIEN JAMKESDA PADA KABU KEC. BERINGIN Gambar 2. DFD Level Context pasien Pendataan pasien pasien Pendataan penyakit pasien rawat jalan pasien rawat inap administrasi Pendataan dokter dokter dokter laporan Input kamar pasien rawat inap KEPALA PUSKESMAS data pasien Data pasien Data dokter Rec.dokter Rec. Pasien penyakit Rec. penyakit Rec. Pasien rawat jalan Rec. Pasien rawat inap Lap. Pasien Lap. Dokter
Lap. Penyakit Lap. Kamar Lap. Pasien Rawat Jalan dan Rawat Inap
Gambar 3. DFD Level 0 Pemesanan Obat
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 18 - 25

## 3.2 Perancangan Tabel Database
Database merupakan suatu komponen yang sangat penting didalam sebuah perancangan suatu sistem, sebab file database disimpan untuk kemudian diolah menjadi suatu informasi yang tepat, cepat dan akurat. Adapun database dalam perancangan ini terdiri dari beberapa tabel.

## 1. Desain Tabel Struktur Tabel Pasien
Perancangan desain tabel struktur tabel pasien untuk menyimpan data-data yang dapat di input oleh program aplikasi nantinya.
Nama Database
: DBrawatjalan_rawatinap
Nama Tabel  : data_pasien
Tabel  1. data_pasien Nama Field Type Size Keterangan Kode Pasien Varchar 8 Kode_pasien Nama Pasien Varchar 20 Nama_pasien Jenis Kelamin Varchar 15 Jenis_Kelamin Tempat_lahir Varchar 15 Tempat_lahir Tanggal Lahir Date 20 Tanggal_Lahir Alamat Varchar 40 Alamat Telepon Varchar 15 Telepon

## 2. Desain Tabel Struktur Tabel Dokter
Perancangan  desain  tabel    struktur  tabel  dokter  untuk  menyimpan  data-data  yang  dapat  di  inputkan  oleh program aplikasi nantinya.
Nama Tabel : data_dokter Tabel 2. data_dokter Nama Field Type Size Keterangan Kode Dokter Varchar 8 Kode_Dokter Nama Dokter Varchar 20 Nama_dokter Spesialis Varchar 20 Spesialis Alamat Varchar 40 Alamat Telepon Varchar 13 Telepon
3. Desain Tabel Struktur Tabel Penyakit
Perancangan  desain  tabel  struktur  tabel  penyakit  untuk  menyimpan  data-data  yang  dapat  diinputkan  oleh program aplikasi nantinya.
Nama Tabel   : data_penyakit
Tabel  3. data_penyakit Nama Field Type Size Keterangan Kode Penyakit Varchar 8 Kode_penyakit Nama Penyakit Varchar 20 Nama_penyakit
4. Desain Tabel Struktur Tabel Kamar
Perancangan  desain  tabel    struktur  tabel  dokter  untuk  menyimpan  data-data  yang  dapat  diinputkan  oleh program aplikasi nantinya.
Nama Tabel  : data_kamar
Tabel 3. data_kamar Nama Field Type Size Keterangan Kode Kamar Varchar 8 Kode_Kamar Nama Kamar Varchar 20 Nama_Kamar
5. Desain Tabel Struktur Tabel Pasien Rawat Jalan dan Rawat Inap
Perancnagan  desain  tabel  struktur  tabel  penyakit  untuk  menyimpan  data-data  yang  dapat  diinputkan  oleh program aplikasi nantinya.
Nama Tabel  :  rawat_jalandanrawat_inap
Tabel  4. rawat_jalandanrawat_inap Nama Field Type Size Keterangan No.Transaksi Varchar 10 No_Transaksi

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 18 - 25
Kode pasien Varchar 8 Kode_ pasien Alamat Varchar 40 Alamat Kode Penyakit Varchar 8 Kode_Penyakit Kode Dokter Varchar 8 Kode_Dokter Status Varchar 15 Status Kode Kamar Varchar 8 Kode_Kamar Nama Kamar Varchar 20 Nama_Kamar Lama Int - Penyakit

## 4. IMPLEMENTASI
Berikut hasil pengujian dari sistem informasi pendataan pasien JamKesDa pada Puskesmas Aras Kabu.
Gambar 4. Tampilan Data Pasien
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 18 - 25
Gambar 6. Tampilan Form Obat
Gambar 7. Tampilan Form Kamar
Gambar 8. Tampilan Form Pasien Rawat Jalan
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 18 - 25
Gambar 9. Tampilan Pasien Rawat Inap
Gambar 10. Laporan Pasien Rawat Jalan
Gambar 11. Laporan Pasien Rawat Inap

## 5. KESIMPULAN
Sebagai penutup sajian pembahasan dalam penelitian ini penulis mencoba mengambil kesimpulan-kesimpulan, sebagai berikut :
1. Sistem yang berjalan selama ini pada PusKesMas Aras Kabu masih secara tertulis, penyimpanan data data masih menggunakan buku besar dan hanya pada laporan perbulannya saja yang menggunakan komputerisasi dan masih banyak kelemahan.
2. Sistem informasi pendataan Pasien JAMKESDA pada PusKesMas Aras Kabu yang di rancang menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic Net 2008 dengan menggunakan database MySql.

## REFERENCES
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 18 - 25
[1] Abdul Kadir, Pengenalan Teknologi Informasi, Yogyakarta, Andi Yogyakarta, 2005.
[2] Budi Raharjo, Database Php Dan Mysql , Palembang, Maxikom, 2009.
[3] Dr. Azhar Susanto, MBus, Ak 2004. Sistem Informasi Manajemen. Andi. Yogyakarta..
[4] Jogianto H.M, analisa Dan Desain , Yogyakarta, Andi Yogyakarta, 2005.
[5] Muhammad Sadeli, Visual Basic.net 2008 , Palembang, Maxikom, 2009.
[6] Tata Sutabri, Analisa Sistem Informasi ,Yogyakarta, Andi Yokyakarta, 2012.