Vol.1, No. 2 , Dec 2022, Page 49-53 https://doi.org/10.25134/jise.v1i2.21 ISSN 2961-9416 (Online) Available Online at https://jise.uniku.ac.id/pub/index
ISSN 2961-9416 (online). Diterbitkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Kuningan. Jurnal merupakan jurnal bebas akses dibawah lisensi Creative Commons Atribution 4.0 International.

## Pelatihan Penggunaan Microsoft Office Sebagai Penunjang Keberhasilan Bisnis UMKM di Desa Nangka Kecamatan Kadugede
Tri Septiar Syamfithriani 1* , Nita Mirantika 2 , Haikal Dzaki Aradila 3 , Amril Hakim Hidayat 4 , Elin Herlina 5 1,2,3,4 (Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)
5* (Desain Komunikasi Visual, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)

## Article History

## Abstrak
Diajukan: 07/11/2022
Diterima: 27/12/2022 Diterbitkan: 29/12/2022
Kata Kunci: Desa Nangka; Literasi Teknologi; Pelatihan Microsoft
Keyword: Nangka Village; Technology Literacy; Microsoft Training
*Corresponding author tri@uniku.ac.id
Di era Society 5.0 para pelaku usaha dituntut untuk adaptif, bergerak cepat menghadapi segala perubahan yang tidak dapat terprediksi, para pelaku usaha dituntut untuk dapat menyelesaikan segala tantangan dan permasalahan social dengan memanfaatkan segela jenis  bentuk  inovasi  teknologi  informasi.  Untuk  mempersiapkan  hal  demikian  maka dibutuhkan  literasi  teknologi  kepada  pengguna  dan  pelaku  usaha  agar  mampu menggunakan  aplikasi  teknologi,  mampu  mengakses  dan  mampu  mengevaluasi informasi  dengan  baik.  Desa  Nangka  merupakan  bagian  dari  Kecamatan  Kadugede Kabupaten Kuningan dikepalai oleh Kepala Desa Bapak Sukmana, S.T.,  terdiri dari  2 Dusun, dimana di Desa Nangka sebagian besar mata pencaharian masyarakatnya adalah bercocok  tanam,  90%  warganya  menanam  sayuran di  pekarangan,  adapun  jenis  sayur yang ditanam adalah, cabai, bawang, bayam, kangkung, sawi,  untuk nantinya ditampung di bank sayur desa yang akan dijual ke konsumen. Pengelolaan   administrasi di Bank Sayur  tersebut  dilakukan  oleh  ibu-ibu  UMKM  dimana  pengelolaan  manajemen perkantoran  ini  dibutuhkan  sebagai  kegiatan  administrasi  yang  dilakukan  sehari-hari seperti  mencatat,  mengawasi  dan  mengontrol.  PkM  ini  mempunyai  tujuan  untuk memberikan  pelatihan,  meningkatkan  keterampilan  mitra dalam  memanfaatakan perangkat teknologi informasi sehingga penyelenggaraan administrasi penunjang bisnis berjalan  dengan  tertib.  PkM  ini  dilaksanakan  selama  3  hari,  dengan  cara  memberikan pelatihan  administrasi  perkantoran  menggunakan Microsoft  Word , Excel dan powerpoint .  Pelatihan  ini  mendapat  antusiasme  dari  mitra  dan  respon  sangat  baik, sehingga  hasil  dari  pelatihan  ini  adalah  meningkatnya  keterampilan  mitra  untuk memanfaatkan teknologi informasi.

## Abstract
In  the  era  of  Society  5.0,  business  actors  have  to  adapt,  move  quickly  to  face  any unpredictable changes, business actors to be able to overcome all challenges and social problems by using all types of information technology innovations. To prepare for this, technological literacy is needed for users and business actors to be able to use technology applications,  be  able  to  access  and  be  able  to  provide  information  properly.  Nangka Village is part of the Kadugede District, Kuningan Regency headed by the Village Head Mr.  Sukmana,  S.T.,  consisting  of  2  Hamlets,  where  in  Nangka  Village  most  of  the people's livelihoods are farming, 90% of the residents grow vegetables in their yards, while the types of vegetables grown are , chilies, onions, spinach, kale, mustard greens, to later be accommodated in the village vegetable bank which will be sold to consumers. The  management  at  the  Vegetable  Bank  is  carried  out  by  MSME  mothers  where  the management of this office management is needed as daily administrative activities such as supervising, supervising and controlling. This PkM aims to provide training, improve the skills of partners in utilizing information technology tools so that the administration of  business  support  runs  in  an  orderly  manner.  This  PkM  was  held  for  3  days,  by providing office administration training using Microsoft Word, Excel, and Powerpoint.
Tri Septiar Syamfithriani et al. Journal of Innovation and Sustainable Empowerment

## 1. PENDAHULUAN
Menurut Hayashi et al.(2017), dengan society 5.0, di Negara Jepang berusaha untuk menciptakan nilai-nilai baru dengan cara berkolaborasi dan bekerjasama dengan beberapa sistem yang berbeda, dan merencankan standarisasi format data, model, arsitektur sistem, dll. Serta dalam pengembangan sumber daya manusia yang diperlukan adalah adaptasi dengan teknologi informasi yang berkembang agar  dapat  hidup  dengan  nyaman.  Haag  dan  Keen  (1999)  bahwa  teknologi  informasi  adalah seperangkat  yang  membantu  kita  bekerja  dengan  informasi  serta  melakukan  tugas-tugas  yang berhubungan dengan pemrosesan informasi. Manajemen perkantoran menurut George Terry (2006) menerangkan  bahwa  administrasi  perkantoran  adalah  suatu  perencanaan,  pengendalian  dan pengorganisasian  pekerjaan  sebuah  perkantoran  serta  menjadi  penggerak  bagi  mereka  yang menjalankan agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.
Salah  satu  penerapan  pelatihan  peningkatan  softskill  tekonologi  informasi  yang  dilakukan  di Desa Jatirejo, yakni pelatihan Microsoft excel dan word di masa pandemic covid 19, mendapatkan respon  yang  baik,  mitra  menjadi  terampil  dalam  menyusun  pembuatan  laporan  keuangan,  dan membuat  buku  panduan  promosi  produk  khas  desa  tersebut,  ini  merupakan  hasil  PkM  yang dilaksanakan oleh Gunawan, W. B., & Rachmani, M. (2022). Sedangakan menurut Muttaqin, M. Z., Rosalina, R., Ridwan, R., Syarif, A., & Sudjono. (2021) dengan mengenalkan dan memberikan ilmu cara  pembuatan  slip  upah  untuk  membantu  proses  penggajian  karyawan  agar  transparan, mendaptakan antusiasme dari peserta karena sesuai dengan kondisi mitra serta dapat diaplikasikan dnegan mudah dan murah.
Oleh karena itu dengan semakin maju perkembangan teknologi informasi dan masuk ke dalam berbagai  lini  bidang  salah  satunya  bidang  bisnis,  Bisnis  tanpa  didukung  oleh  teknologi  informasi kemungkinan  tidak  akan  maju  bahkan  mungkin  terancam  gulung  tikar.  Dengan  menerapkan perangkat  teknologi  informasi  (alat  pembantu  administrasi)  maka  data  akan  terkelola  dengan  baik sehingga menghasilkan informasi yang akurat, dan dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Masih  banyak  pelaku  UMKM  di  Desa  Nangka  yang  belum  memahami  tentang  penggunaan tekonologi informasi khusunya teknologi perangkat penunjang administrasi seperti microsfot word dan excel untuk membantu kegiatan administrasi sehari-hari, sehingga data tidak mudah ditemukan dan informasi yang dihasilkan kurang akurat, yang mengakibatkan tujuan perusahaan tidka tercapai dengan  sempurna.  Dengan  keadaan  tersebut,  maka  penulis  mengangkat  permasalahan  mengenai adaptasi  teknologi  untuk  kegiatan  administraso  dengan  judul  “Pelatihan  Microsoft  Office  Sebagai Penunjang Keberhasilan Bisnis UMKM di Desa Nangka Kecamatan Kadugede.”

## 2. METODE
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilaksanakan  secara  luring  dibantu  dengan mahasiswa  ke  lapangan  bertemu  dengan  Kepala  Desa  dan  Mitra  UMKM  Desa  Nangka,  sesi wawancara mengarah kepada wawasan dan keahlian menggunakan teknologi informasi hasilnya 70% calon  peserta  dari  mitra  belum  menguasai  Microsoft  office  word  dan  excel,  serta  belum  dapat mengoptimalkan fitur-fitur dari aplikasi tersebut, observasi lapangan dengan mengecek pembuatan administrasi perkantoran mitra, bagaimana cara mencatat data pemasok sayur, membuat laporan dan pembuatan  administrasi  lainnya  seperti  surat  menyurat.  Hasilnya  adalah,  mitra  tersebut  masih menggunakan buku polio besar untuk mencatat data-data yang dibutuhkan serta laporan pun masih dibuat secara manual.
This training received enthusiasm from partners and the response was very good, so the result of this training was good skills to utilize information technology.
Tri Septiar Syamfithriani et al. Journal of Innovation and Sustainable Empowerment
Objek PkM adalah mitra UMKN Desa Nangka, Kecamatan Kadugede, Kabupaten Kuningan. Materi pelatihan yang digunakan adalah diambil dari materi buku Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint untuk administrasi perkantoran dari madcoms.
Pelatihan dilaksanakan tanggal 18 September sampai dengan 20 September bertempat di Balai Desa Nangka  dan  SD  Negeri  Desa  Nangka,  dihadiri  oleh  11  peserta  yang  berasal  dari  mitra.  Kami menyiapkan  perangkat  laptop  untuk  digunakan  oleh  masing-masing  peserta,  materi  powerpoint  di share menggunakan infokus. Anggota mahasiswa membantu mendampingi peserta dalam pelatihan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksaanaan  PkM  terbagi  menjadi  3  hari,  setiap  hari  dilaksanakan  selama  150  menit,  yang terbagi menjadi hari pertama Microsoft Office Word, hari kedua Microsoft Office Excel, hari ketiga Microsoft Office Power  Point. Pelaksanaan hari  pertama tanggal  18 September 2022 hari Minggu bertempat  di  Balai  Desa  Nangka  dan  SD  Negeri  Nangka,  kegiatan  berupa  praktik  langsung menggunakan laptop yang disediakan. Pelatihan ini diawali dengan memberikan wawasan mengenai perangkat lunak, perangkat keras, dan brainware sebagai permulaan pengantar menyiapkan peserta untuk  memahami  bagian-teknologi  informasi.  Serta  diberikan  motivasi  pentingnya  meningkatkan keahlian pemanfaatan teknologi informasi di  era society 5.0 kemudian dilanjut dengan pemaparan materi dan praktik pembuatan surat, pembuatan laporan.
Hari  kedua  Senin  19  September  2022  pemberian  materi  Microsoft  Office  Excel,  bagaimana  cara memaksimalkan fungsi-fungsi excel mendasar untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik, bagaimana membuat lembar kerja,menggunakan rumus-rumus sederhana seperti sum, max dan min, average, count, counta, trim, if, and, or, not, vlookup, hlookup, choose, product. Praktik di hari  kedua  terkendala  oleh  kemampuan  peserta  yang  sama  sekali  belum  pernah  mengenal  rumus- rumus tersebut.
Hari ketiga Selasa 20 September 2022, pelatihan dan praktik untuk pengolahan presentasi, peserta dilatih  cara  membuat  proposal  bisnis  dan  membuat  pitch  deck  untuk  membuat  sebuah  presentasi singkat yang menjelaskan gambaran umum mengenai rencana bisnis yang akan dikembangkan agar calon investor tertarik bergabung untuk memberikan pendanaan.
Berdasarkan hasil dari pelatihan selama 3 hari, penyaji dapat melihat bahwasanya peserta antusias terhadap  kegiatan  PkM  ini,  dimana  peserta  dapat  meningkatkan  keahliannya  dan  mendapatkan wawasan  serta  ilmu  yang  dapat  diterapkan  di  kegiatan/aktivitas  sehari-harinya  untuk  membantu pekerjaannya.  Kegiatan  berjalan  lancar  tanpa  hambatan  dan  gangguan  berarti,  namun  waktu  150 menit  terasa kurang karena keterbatasan peserta  dalam menggunakan laptop,  sehingga dibutuhkan waktu yang lebih lama.
Gambar disamping saat sedang memberikan materi dan motivasi kepada para  peserta, yang bertempat di ruang kelas SD Negeri Desa Nangka, didampingi oleh mahasiswa.
Tri Septiar Syamfithriani et al. Journal of Innovation and Sustainable Empowerment

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan PkM dapat berjalan lancar, efektif dan efisien, seusai target sasaran, antusias peserta dan ketekunan peserta menjadikan kegiatan pelatihan ini mendapatkan hasil yang maksimal, setelah pelaksanaan  pelatihan  peserta  menyatakan  puas,  menginginkan  adanya  pelatihan  berkelanjutan, bahkan diadakan pelatihan Microsoft Office secara kontinyu untuk mempersiapkan mitra mengikuti ujian MOS.

## UCAPAN TERIMAKASIH
PkM ini tidak dapat penulis selenggarakan tanpa ada dukungan dari pihak yang membantu mensukseskan kegiatan ini baik secara moril dan materil, terimakasih kepada Universitas Kuningan atas  hibah  dana  PkM  yang  telah  diberikan,  terimakasih  kepada  Kepala  Desa  Nangka  yang  telah mengijinkan penulis berkegiatan disini.

## DAFTAR PUSTAKA
George R. Terry, 2006, Prinsip-Prinsip Manajemen. Jakarta: Penerbit Bumi Aksara.
Gunawan,  W.  B.,  &  Rachmani,  M.  (2022).  Pelatihan  soft  skill  sebagai  strategi  eskalasi  promosi UMKM di desa eko–eduwisata Kandri dan Jatirejo, Kecamatan Gunungpati, Kota Semarang. Altruis: Journal of Community Services , 3 (2), 34–38. https://doi.org/10.22219/altruis.v3i2.21009
Haag dan Keen. 1996.Information Technology: Tomorrow’s Advantage Today.Hammond: Mcgraw- Hill College.
Tri Septiar Syamfithriani et al. Journal of Innovation and Sustainable Empowerment
Hayashi,  H.  S.  International  Standardization  For  Smarter  Society  In  The  Field  Of  Measurement, Control And Automation. 56th Annual Conference Of The Society Of Instrument And Control Eng. 2017
Muttaqin,  M.  Z.,  Rosalina,  R.,  Ridwan,  R.,  Syarif,  A.,  &  Sudjono.  (2021).  Pelatihan  Aplikasi Pembuatan  Slip  Upah  Karyawan  UMKM  Desa  Cingcin  Soreang  Kabupaten  Bandung. Buletin Pembangunan Berkelanjutan , 5 (3). https://doi.org/10.25299/bpb.2021.8112