Vol. 2 No.2  Tahun 2022
Analisa dan Desain Sistem Informasi Pemberian Kredit Pada PT. BPR Batang Kapas
Nandra Sunaryo 1 , M.Syahputra* 2 , Amalia Hanifa 3 1,2,3 Manajemen Informatika, Politeknik LP3I e-mail: 1 nandra@plb.ac.id , * 2 syahputra@plb.ac.id , 3 amaliahanifa@plb.ac.id
Abstract − In  information  era  like  now,  a  requeirement  of  information  that  faster  and  accurate  are become special priority for each emulate manufacture. Computer as one of the other technology develop be able to hold that requeirements. PRT. BPR Batang Kapas are that effort that peripatetic on money banking  which  is  consumption  by  society.  in  depository  the  client  data  still  use  depository  which  is standard, not yet used a database able to saving data in gross and more safety to be used. For that require to do of system development in data processing and depository data, which later can give information which quickly and accurate to head and easy to to be understood by user.
Abstrak  Pada  era  informasi  pada  saat  sekarang  ini,  kebutuhan  terhadap  informasi  yang  cepat  dan akurat  menjadi  prioritas  utama  bagi  setiap  perusahaan  bersaing.  Komputer  sebagai  salah  satu  hasil kemajuan teknologi mampu memenuhi kebutuhan tersebut. PT. BPR Batang Kapas merupakan salah satu  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  keuangan  yang  banyak  dikonsumsi  oleh  masyarakat. Dalam  penyimpanan  data-data  nasabahnya  masih  menggunakan  tempat  panyimpanan  yang  standar, belum menggunakan sebuah database yang dapat menyimpan data dalam jumlah besar dan lebih aman untuk digunakan. Untuk itu perlu dilakukannya pengembangan sistem dalam penyimpanan data dan pengolahan  data,  yang  mana  nantinya  dapat  memberikan  informasi  yang  cepat  dan  akurat  bagi pimpinan dan mudah untuk dimengerti oleh pemakai (User).

## Kata Kunci  Visual Basic, Kredit, Database

## I. PENDAHULUAN
Dengan  berkembangnya  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  dalam  era  informasi  saat  ini,  dapat  dilihat dampaknya    secara nyata  baik  yang  bersifat  positif  maupun  yang  negatif[1].  Dalam  hal  ini  manusia  sebagai pemegang  peranan  utama  terhadap  kemajuan  teknologi  berusaha  untuk  mencapai  hasil  yang  terbaik  dari kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dimiliki.
Dalam keadaaan perekonomian Indonesia yang terpuruk pada saat ini, merupakan suatu kendala yang sangat besar bagi para pengusaha terutama pengusaha menengah dan kecil yaitu masalah keterbatasan modal[2]. Langkah yang dapat dilakukan untuk penyediaan modal kerja ini diantaranya dengan memperoleh kredit dari lembaga perbankan dan keuangan lainnya[3].
Bank sebagai pihak yang memiliki peranan penting diharapkan mampu dalam membantu usaha golongan ekonomi lemah[4]. BPR sebagai wadah masyarakat yang  menghimpun dana dan menyalurkan kembali dana tersebut  untuk  masyarakat  berupa  kredit[5].  Peningkatan  tenaga  kerja  yang  trampil,  perbaikan  sistem  yang diterapkan  oleh  perusahaan,  menganalisa  suatu  objek yang  menjadi sasaran  kredit  adalah  merupakan  bagian yang harus dilakukan oleh pimpinan Bank Perkreditan Rakyat.
Pada PT. BPR Batang Kapas yang saat ini terus berkembang untuk mencapai taraf yang maksimal, sehingga permintaan dari setiap konsumen dapat terpenuhi. Ternyata masih ada hal-hal yang  menghambat kelancaran proses  perkreditan  pada  perusahaan  ini.  Dewasa  ini  untuk  memberikan  pinjaman  kredit  pada  nasabahnya,
banyak sekali prosedur yang dibutuhkan. Dalam pemberian kredit tentu saja berdasarkan presentase masing- masing  pinjaman  yang  berbeda,  sehingga  untuk  menentukan  beberapa  jumlah  kredit  yang  diberikan  harus tersedia,  untuk  jangka  kredit  tertentu  harus  memerlukan  perhitungan  yang  teliti  agar  menghasilkan  sebuah informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Sebab  itulah  perlunya  diadakan  analisa  terhadap  sistem  yang  ada,  dan  mengadakan  pengembangan terhadap  sistem  tersebut,  sehingga  perhitungan  jumlah  (batas  minimum)  dari  suatu  jenis  transaksi  tersebut tercapai suatu ketelitian yang maksimal dengan waktu yang lebih cepat dan data yang dihasilkan lebih tepat dan akurat[6][7].

## II. PENELITIAN YANG TERKAIT
Penelitian yang telah dilakukan sebelumnya mengenai Analisa dan Desain Sistem  Informasi,diantaranya adalah Analisa dan Desain Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Alat Tulis Kantor denga hasil Analisis dan desain sistem informasi administrasi pengadaan alat tulis kantor diharapkan dapat membantu Bagian Umum AMIK Pakarti Luhur Tangerang untuk mempercepat proses pengolahan data, dan pencetakan laporan sehingga kelemahan dalam sistem yang lama dapat teratasi[8]. Analisa Dan Desain Sistem Informasi Penjualan Furniture Berbasis  E-Commerce  Studi  Kasus  :  PT.  Anya  Living  dengan  hasil  Dengan  Sistem  E-Commerce  ini  dapat membantu pelanggan bertransaksi di Anya Living, serta memudahkan perusahaan dalam memasarkan produk- produknya,  perusahaan  dapat  dengan  mudah  melihat  laporan  yang  berisi  tentang  data  penjualan  produk[9]. Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Berbasis  Sekolah  Sma  Negeri  1  Muara  Bungo  dengan  hasil penelitian Dari sistem yang diciptakan dapat menghasilkan Informasi berupa (jadwal, modul,dan manajemen kelas) yang dapat di akses dengan website[10].

## III. METODE PENELITIAN

## A. Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan wawancara langsung kepada kepala cabang BPR Batang Kapas. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah metode waterfall. Sebuah pendekatan kepada pengembangan perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial mulai dari tingkat dan kemajuan sistem pada analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan. Dan tahap ini terdiri dari beberapa tahapan antara lain: analisis, perancangan, pengkodean, pengujian dan implementasi.

## B. Analisis
Tahapan  analisis  adalah  mendefenisikan  masalah  yang  sedang  berjalan,  BPR  Batang  Kapas,  dalam menyelesaikan  tugasnya  masih  menggunakan  cara  yang  belum  maksimal,  seperti:  Masih  belum  adanya Database sebagai tempat penyimpanan data, sehingga data yang disimpan masih belum terjamin keamanannya. Belum  adanya  sistem  untuk  memproses  data,  sehingga  pemrosesan  data  masih  belum  optimal. Waktu  yang dibutuhkan untuk pengolahan data relatif lama sehingga memperlambat penyajian informasi.

## C. Perancangan
Tahapan perancangan sistem adalah tahapan untuk memberikan gambaran mengenai aplikasi pemesanan makanan berbasis android yang akan diusulkan. Tahapan perancangan sistem merupakan data yang telah dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dan dimengerti oleh pemakai

## D. Pengkodean
Pengkodean adalah tahap dilakukannya proses menerjemahkan desain ke bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin,  dengan  menggunakan  kode-kode  bahasa  pemrograman.  Dan  kode  program  yang  dihasilkan  maasih berupa modul-modul kecil yang nantinya diubah dan digabungkan ditahapan berikutnya yaitu di pengujian
E. Pengujian
tahapan dilakukannya penggabungan modul-modul yang sudah dibuat pada tahap pengkodean dan dengan dilakukan pengujian maka penguji dapat mengetahui apakah software yang dibuat telah sesuai dengan desain dan fungsi yang sudah ditentukan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bagian Tahap analisa data merupakan tahap yang paling penting dalam pengembangan sebuah sistem, karena pada tahap inilah nantinya dilakukan evaluasi  kinerja, identifikasi terhadap masalah yang ada, rancangan sistem dan langkah – langkah yang dibutuhkan untuk perancangan yang diinginkan  sampai pada analisis yang di harapkan.

## A. Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama
Berdasarkan hasil survey yang dilakukan pada PT. BPR Batang Kapas, maka dapat digambarkan aliran sistem informasi yang sedang berjalan. Tujuan dilakukannya analisa ini adalah untuk merancang suatu sistem yang baru yang dapat mengatasi permasalahan-permasalahan seperti yang telah diuraikan pada bab terdahulu.
Untuk lebih jelasnya aliran sistem yang sedang berjalan pada PT. BPR Batang Kapas dapat dilihat pada gambar 1 di bawah ini.

## Sumber: PT. BPR Batang Kapas
Gambar. 1 Analisa Sistem Informasi (ASI) Lama
Nota Dropping Nota Dropping Nasabah Bagian Kredit Manajer Kredit
Administrasi Kredit Direktur Teller Blanko Permohonan Kredit Blanko Permohonan Kredit Mengisi Blanko Blanko yang telah diisi & jaminan Pengecekan jaminan Data nasabah & data jaminan Memorandum Kredit Penyusunan data oleh AO Sponsor Analisa Ekonomis Analisa Ekonomis Laporan Kredit Nota Dropping Pencairan Kredit Nota Dropping Pengesahan laporan Laporan Kredit yang sah Laporan Kredit yang sah 1 2 1 1 2 A A Blanko yang telah diisi & jaminan Blanko yang telah diisi & jaminan Credit Commitee Meeting (CCM) Data nasabah & data jaminan Laporan Kredit 1 2 3 2 1 A Nota Dropping Nota Dropping 2 1 Nota Dropping Nota Dropping 2 1 A Input data nasabah & proses laporan
Nota Dropping + Uang/kredit + Uang/kredit

## B. Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru
Pada dasarnya ASI baru tidak berbeda jauh dengan ASI lama. Hanya saja pada sistem baru beberapa proses  pengolahan  data  kredit  dilakukan  dengan  bantuan  komputer  yang  ditunjang  dengan  program  aplikasi Visual Basic. untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2 di bawah ini

## Sumber: PT. BPR Batang Kapas
Gambar. 2 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru Nota Dropping Nota Dropping
Nasabah Bagian Kredit Manajer Kredit Administrasi Kredit Direktur Teller Blanko Permohonan Kredit Blanko Permohonan Kredit Mengisi Blanko Blanko yang telah diisi & jaminan
Pengecekan jaminan Data nasabah & data jaminan Memorandum Kredit Penyusunan data oleh AO Sponsor Analisa Ekonomis Analisa Ekonomis Input data nasabah & proses laporan Laporan Kredit Nota Dropping Pencairan Kredit Nota Dropping Pengesahan laporan Laporan Kredit yang sah Laporan Kredit yang sah 1 2 1 1 2 A A Blanko yang telah diisi & jaminan Blanko yang telah diisi & jaminan Credit Commitee Meeting (CCM) Data nasabah & data jaminan Laporan Kredit 1 2 3 2 1 A Nota Dropping Nota Dropping 2 1 Nota Dropping Nota Dropping 2 1 A Nota Dropping +
+
Uang/kredit + Uang/kredit

## C. Form Menu Utama
Form Menu Utama merupakan   tampilan dari  hasil  eksekusi program   yang   memberikan kemudahan  bagi  user   untuk  berintegrasi    dalam   mengolah  data seperti : mengentrikan data dan  menampilkan  hasil program.  Pada menu utama ini user  dapat    memilih  form  mana yang akan dieksekusi, untuk  lebih  jelasnya   dapat  dilihat seperti   gambar berikut:
Gambar 3.  Form Menu Utama

## D. Form Input Data Nasabah
Merupakan    sub   menu   input data    nasabah      yang   berfungsi   untuk memasukan    data- data    nasabah.     Data   nasabah    tersebut     akan    disimpan    kedalam   sebuah   database sebagai sarana   penyimpanannya. Untuk   lebih    jelasnya dapat dilihat  seperti gambar 4 berikut:

## Gambar 4. Form Entry Data Nasabah
Masing-masing button memiliki fungsi yang berbeda yaitu sebagai berikut :
a. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data ke database.
b. Tombol batal berfungsi untuk membatalkan data untuk di simpan.
c. Tombol edit berfungsi untuk mengedit data.
d. Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data yang telah ada.
e. Tombol keluar barfungsi untuk keluar dari form nasabah.

## E. Form Input Data Kredit
Merupakan sub menu input data kredit yang berfungsi untuk memasukan data-data kredit. Data kredit tersebut akan disimpan   kedalam sebuah database sebagai sarana penyimpanannya. Untuk lebih jelasnya   dapat  dilihat seperti   gambar 5 berikut:

## Gambar 5. Form Entry Data Kredit
Masing-masing button memiliki fungsi yang berbeda yaitu sebagai berikut :
a. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data ke database.
b. Tombol batal berfungsi untuk membatalkan penyimpanan.
c. Tombol edit berfungsi untuk mengedit data.
d. Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data yang telah ada.
e. Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari form kredit.

## F. Form Input Data Transaksi
Merupakan sub menu transaksi nasabah  dimana  data  nasabah  nantinya akan disimpan dan untuk  memasukan  data-data  transaksi  kredit  nasabah.  Data  nasabah  tersebut  akan  disimpan kedalam sebuah database sebagai  sarana penyimpanannya. Untuk  lebih jelasnya    dapat   dilihat seperti   gambar 6 berikut:
Gambar 6. Form Entry Data Transaksi
Masing-masing button memiliki fungsi yang berbeda yaitu sebagai berikut :
a. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data ke database.
b. Tombol batal berfungsi untuk membatalkan penyimpanaan.
c. Tombol edit berfungsi untuk mengedit data.
d. Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data.
e. Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari form transaksi.

## G. Form  Entry Data Angsuran
Merupakan   sub   menu     Data     Angsuran   nasabah  yang  berfungsi  untuk mengetahui data-data angsuran nasabah.  Data  angsuran  tersebut  akan  disimpan kedalam sebuah database sebagai sarana penyimpanannya. Untuk  lebih   jelasnya   dapat  dilihat seperti   gambar 7 berikut:
Gambar 7. Form Entry Data Angsuran
Masing-masing button memiliki fungsi yang berbeda yaitu sebagai berikut :
a. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data.
b. Tombol batal berfungsi untuk membatalkan data untuk disimpan.
c. Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari form entry data  angsuran.

## H. Laporan Data Nasabah
Merupakan  laporan  yang  dihasilkan    dari      pemasukan  data  nasabah  yang  telah  dilakukan sebelumnya, sehingga menghasilkan suatu bentuk  laporan. Untuk lebih jelasnya   dapat  dilihat seperti   gambar 8 berikut:
Gambar 8. Laporan Data Nasabah

## I. Laporan Data Debitur
Merupakan    laporan    yang    dihasilkan    dari    pemasukan  data  debitur  yang  telah  dilakukan sebelumnya,    sehingga    menghasilkan  suatu  bentuk  laporan  data  debitur  atau  orang  yang melakukan kredit. Untuk  lebih   jelasnya   dapat   dilihat    seperti   gambar 9 berikut:
Gambar 9. Laporan Data Debitur

## J. Laporan Data Angsuran Debitur
Merupakan        laporan      yang        dihasilkan        dari        pembayaran  angsuran  kredit.  Sehingga menghasilkan   suatu   bentuk   laporan    angsuran debitur. Untuk lebih jelasnya   dapat  dilihat seperti   gambar 10 berikut:
Gambar 10.  Laporan Data Angsuran Debitur

## V. KESIMPULAN
Dari analisa yang dilakukan terhadap PT. BPR Batang Kapas, maka penulis mengambil beberapa kesimpulan yaitu  sebagai  berikut,  dengan  rancangan  sistem  yang  baru,  pembuatan  laporan-laporan  yang  berhubungan dengan informasi kredit dapat dibuat secara cepat, tepat dan dapat meminimalkan kesalahan-kesalahan. Tujuan dari  sistem  ini  dirancang  adalah  untuk  dapat  membantu  mempercepat  proses  pembuatan  laporan/informasi sesuai dengan yang diinginkan. Dan pengaplikasian teknologi yang ada sekarang ini. Dengan adanya database sebagai media penyimpanan data, data-data yang disimpan akan lebih aman dan mudah untuk diakses kembali apabila suatu saat dibutuhkan kembali.  Berdasarkan rancangan yang dibuat diperoleh 4 (empat) file yaitu : File Nasabah, File Kredit, File Transaksi, dan File Angsuran.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] daryanto Setiawan, “Dampak Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Terhadap Budaya Impact of Information Technology Development and Communication on,” J. Pendidik. , vol. X, no. 2, pp. 195–211, 2017.
[2] A.  Fadilah,  I.  Igo,  A.  Liza,  F.  Safira,  A.  Setyani,  and  B.  Imam,  “Strategi  UMKM  untuk  Meningkatkan Perekonomian selama Pandemi Covid-19 pada saat New Normal,” OECONOMICUS J. Econ. , vol. 5, no. 1, pp. 46–62, 2020.
[3] M. S. Najoan, “Efektivitas program bantuan pinjaman modal usaha oleh Bank BRI melalui kredit (KUR) pada pelaku usaha rumah makan di kecamatan kawangkoan kabupaten minahasa,” J. Akunt. dan Investasi , vol. Vol 7, no. No 5, p. h.76, 2022.
[4] R. B. M. Surip, Elly Prihasti W, “Booster Ekonomi Kreatif Melalui Financing Usaha Mikro Lako Akelamo Kecamatan Sahu Kabupaten Halmahera Barat,” J. Abdidas , vol. 1, no. 3, pp. 149–156, 2020.
[5] Widyatmoko  and  Dibyo  Adi  Wibowo,  “Pengaruh  Penghimpunan  Simpanan  Pihak  Ketiga  Terhadap Pemberian Kredit Kepada Masyarakat Di Bank Perkreditan Rakyat,” J. Ekon. dan Manaj. , vol. 1, no. 2, pp.
69–77, 2022, doi: 10.56127/jekma.v1i2.149.
[6] H.  Saputro,  I.  H.  Kusnadi,  and  A.  Suparman,  “ANALISIS  SISTEM  PENGENDALIAN  INTERN  PADA PERSEDIAAN BARANG DAGANG DI ALFAMART SAT PEJUANG 45 KABUPATEN SUBANG,” vol. 4, no. 1, pp. 11–24, 2022.
[7] Maria Anastasia, “Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Pada Koperasi Tirta Lestari Banjarbaru,” J. Ilm. Ekon. Bisnis , vol. 7, no. 1, pp. 116–135, 2021, doi: 10.35972/jieb.v7i1.494.
[8] S. Susanto and H. Irawan, “Analisa Dan Desain Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Alat Tulis Kantor Menggunakan Unified Modelling Language Studi Kasus: Amik Pakarti Luhur Kota Tangerang,” J. Idealis , vol. 1, no. 3, pp. 410–415, 2018.
[9] E.  Nendes  and  D.  Anubhakti,  “Analisa  Dan  Desain  Sistem  Informasi  Penjualan  Furniture  Berbasis  E- Commerce Studi Kasus : Pt. Anya Living,” Indones. J. Inf. Syst. , vol. 2, no. 2, pp. 200–206, 2019, [Online]. Available: https://jom.fti.budiluhur.ac.id/index.php/IDEALIS/article/view/1070
[10] M.  Hakiki,  R.  Fadli,  Y.  I.  Putra,  and  I.  P.  Pertiwi,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Berbasis Sekolah Sma Negeri 1 Muara Bungo,” J. Muara Pendidik. , vol. 6, no. 1, pp. 50–57, 2021, [Online]. Available: http://ejournal.stkip-mmb.ac.id/index.php/mp/article/view/513