## PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT SARANA KREASINDO TEKNOLOGI

## Abstract
[Development  of  Web  Based  Employee  Leave  Management  Information  System  at  PT  Sarana  Kreasindo Teknologi] An employee is someone who works or has worker status in an organization, company or government agency. This individual has the responsibility to carry out the duties and obligations that have been determined by the rules and policies that apply in the workplace. Meanwhile, leave is a period of time where an employee is given  permission  not  to  come  to  work  for  a  certain  period  of  time.  Providing  leave  is  a  privilege  given  to employees as part of company policy or applicable employment regulations. The research method used to create a web-based leave application system with research method that can be used is the system development method. This  method  involves  steps  such  as  requirements  analysis,  system  design,  implementation,  testing,  and evaluation. With research inti the development of a web based leave management recorded in a systematic and perfectly monitored manner in a database.
Keywords: Information System; Employee Leave; Web Based.

## Abstrak
Karyawan merupakan seseorang yang bekerja atau memiliki status pekerja dalam suatu organisasi, perusahaan, atau instansi pemerintah. Individu tersebut memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan tugas dan kewajiban yang telah ditetapkan oleh aturan dan kebijakan yang berlaku di tempat kerja. Sedangkan cuti merupakan  periode waktu dimana seorang karyawan diberikan izin untuk tidak masuk kerja dalam jangka waktu tertentu. Pemberian cuti merupakan hak istimewa yang diberikan kepada karyawan sebagai bagian dari kebijakan perusahaan atau peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Metode penelitian yang dilakukan untuk membuat sistem pengajuan cuti berbasis web dengan metode penelitian yang dapat digunakan adalah metode pengembangan sistem. Metode ini melibatkan langkah-langkah seperti analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Dengan  adanya  penelitian  pembangunan  sistem  informasi  manajemen  cuti  berbasis  web  ini,  maka  risiko kesalahan  data  pengajuan  cuti  karyawan  akan  berkurang  karena  telah  dicatat  secara  tersistem  dan  terawasi dengan sempurna dalam sebuah basis data.
Kata Kunci: Sistem Informasi; Cuti Karyawan; Berbasis Web .

## 1. Pendahuluan
Karyawan  merupakan  seseorang  yang  bekerja  atau  memiliki  status  pekerja  dalam  suatu  organisasi, perusahaan, atau instansi pemerintah. Individu tersebut memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan tugas dan kewajiban  yang  telah  ditetapkan  oleh  aturan  dan  kebijakan  yang  berlaku  di  tempat  kerja  (Ubaidillah,  2021). Biasanya  dipekerjakan  dalam  berbagai  bidang  dan  tingkatan,  seperti  administrasi,  keuangan,  pemasaran, produksi,  atau  layanan  publik.  Karyawan  berperan  dalam  menjalankan  operasional  sehari-hari,  berkontribusi pada  pencapaian  tujuan  organisasi,  dan  berinteraksi  dengan  rekan  kerja,  atasan,  dan  pihak  terkait  lainnya. Karyawan  diharapkan  untuk  mematuhi  peraturan  perusahaan,  menjaga  etika  kerja,  serta  menerapkan  standar profesionalisme  dalam  menjalankan  tugas.  Karyawan  dapat  memiliki  berbagai  peran  dan  tanggung  jawab, tergantung pada posisi dan fungsi mereka di dalam organisasi.  Karyawan juga dapat mengikuti kebijakan dan

## Restu Fauzi Lesmana
1)* , Lita Lestari Utami 2)
1) Manajemen Informatika, Politeknik LP3I
2 ) Teknik Informatika, Universitas Ma’soem Bandung e-mail : restufauzilesmana9@gmail.com 1)* , litalestariu@gmail.com 2)
prosedur  yang  telah  ditetapkan,  serta  mengikuti  program  pelatihan  dan  pengembangan  untuk  meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam menjalankan pekerjaan.
Cuti adalah periode waktu dimana seorang karyawan diberikan izin untuk tidak masuk kerja dalam jangka waktu tertentu. Pemberian cuti merupakan hak istimewa yang diberikan kepada karyawan sebagai bagian dari kebijakan  perusahaan  atau  peraturan  ketenagakerjaan  yang  berlaku.  Tujuan  dari  cuti  adalah  memberikan kesempatan  bagi  karyawan  untuk  beristirahat,  mengatur  keperluan  pribadi,  atau  menghadapi  situasi  yang membutuhkan perhatian khusus di luar lingkungan kerja (Handayani, 2018). Cuti dapat memiliki berbagai jenis, seperti cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, cuti alasan penting, dan cuti di luar tanggungan negara. Cuti tahunan  biasanya  diberikan  kepada  karyawan  setiap  tahun  sebagai  hak  istimewa  untuk  beristirahat  dan mengambil waktu liburan. Sedangkan cuti sakit diberikan ketika karyawan mengalami sakit atau kondisi medis yang membutuhkan istirahat dan pemulihan.
Pengajuan  cuti  tradisional  menghadapi  beberapa  permasalahan  yang  dapat  menghambat  efisiensi  dan kemudahan  dalam  proses  tersebut.  Pertama,  penggunaan  formulir  fisik  dalam  pengajuan  cuti  dapat  menjadi kendala karena membutuhkan waktu dan tenaga untuk mengisi formulir secara manual (Rozikin, 2023). Hal ini dapat menyebabkan keterlambatan dalam pengajuan cuti dan meningkatkan risiko kesalahan dalam pengisian data. Kedua, proses manual dalam pengajuan cuti tradisional memerlukan banyak langkah, seperti mengajukan permohonan secara langsung kepada atasan, menunggu persetujuan, dan mengurus administrasi terkait. Proses ini  dapat  memakan  waktu  dan  menghambat  produktivitas  karyawan  serta  memperlambat respons terhadap permohonan cuti. Selain itu, aksesibilitas informasi terkait cuti juga menjadi permasalahan dalam pengajuan cuti tradisional. Karyawan sering kali kesulitan dalam mengakses informasi mengenai sisa cuti yang mereka miliki, jadwal cuti rekan kerja, atau kebijakan cuti yang berlaku di perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan tidak jelasan dan kesulitan dalam merencanakan cuti dengan baik. Terakhir, pengolahan data cuti secara manual meningkatkan risiko kesalahan dan kehilangan data. Dalam pengajuan cuti tradisional, data cuti sering  kali disimpan dalam bentuk  fisik,  seperti  berkas  atau  lembaran  kertas.  Hal  ini  dapat  menyebabkan  kesulitan  dalam  mencari  dan memperbarui data cuti, serta meningkatkan risiko kehilangan atau kerusakan data.
Cuti tradisional memiliki banyak kekurangan, maka dari itu dirancang pengajuan cuti secara web. Sistem manajemen cuti berbasis web memiliki beberapa keunggulan yang dapat meningkatkan efisiensi dan kemudahan dalam pengajuan cuti (Hamzah, 2023). Implementasi sistem manajemen cuti berbasis web memberikan berbagai manfaat  yang  signifikan  bagi  perusahaan  dan  karyawan.  Pertama,  sistem  ini  meningkatkan  efisiensi  dalam pengelolaan cuti. Proses pengajuan cuti secara online mempercepat alur kerja dan mengurangi keterlambatan dalam pengajuan serta persetujuan cuti. Karyawan dapat mengajukan cuti dengan mudah dan cepat, sedangkan atasan  dapat  menyetujui  atau  menolak  permohonan  cuti  dengan  lebih  efisien  (Yusmanisari,  2023).  Hal  ini membantu  mengoptimalkan  penggunaan  waktu  dan  sumber  daya  perusahaan.  Kedua,  sistem  manajemen  cuti berbasis web meningkatkan akurasi dan keandalan dalam pengolahan data cuti. Data cuti karyawan disimpan secara  elektronik  dalam  sistem,  mengurangi  risiko  kesalahan  manusiawi  yang  terjadi  dalam  pengolahan  data secara manual. Informasi cuti yang tercatat dalam sistem juga dapat diakses dengan mudah dan cepat, sehingga meminimalkan risiko kehilangan atau kebingungan dalam mengelola jadwal cuti.
Proses pengajuan cuti menggunakan formulir fisik dan persetujuan manual dari atasan, yang memakan waktu dan menghambat efisiensi. Selain itu, sulitnya mengakses informasi terkait jadwal cuti rekan kerja dan kesulitan dalam  melacak  penggunaan  cuti  juga  menjadi  masalah  di  PT  Sarana  Kreasindo  Teknologi.  Untuk  mengatasi permasalahan ini, PT Sarana Kreasindo Teknologi memutuskan untuk mengimplementasikan sistem manajemen cuti berbasis web. Setelah implementasi, sebuah studi dilakukan untuk mengevaluasi dampak dari penggunaan sistem ini. Hasil studi menunjukkan bahwa penggunaan sistem manajemen cuti berbasis web secara signifikan meningkatkan  efisiensi  dalam  pengajuan  dan  persetujuan  cuti  di  PT  Sarana  Kreasindo  Teknologi.  Karyawan dapat  mengajukan  cuti  secara online melalui  sistem,  yang  mempercepat  proses  pengajuan  dan  mengurangi keterlambatan dalam persetujuan cuti oleh atasan. Dalam studi ini, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses pengajuan dan persetujuan cuti berkurang sebesar 50% (Jauhari, 2019). Selain itu, penggunaan sistem ini juga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan cuti di  PT Sarana Kreasindo Teknologi. Karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi terkait jadwal cuti rekan kerja melalui sistem, sehingga memudahkan dalam merencanakan cuti dan menghindari tumpang tindih jadwal. Data cuti yang tercatat dalam sistem  memberikan  kejelasan  dan  bukti  yang  kuat  terkait  penggunaan  cuti,  sehingga  meminimalkan  risiko kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan cuti.
Informasi cuti yang tercatat dalam sistem manajemen cuti secara otomatis terintegrasi dengan sistem lain, mengurangi beban administrasi dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan cuti. Berdasarkan studi ini,  PT Sarana Kreasindo Teknologi berhasil meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan cuti dengan mengimplementasikan sistem manajemen cuti  berbasis web . Hasil studi ini  menjadi bukti bahwa penggunaan sistem ini memberikan manfaat yang signifikan dalam meningkatkan pengelolaan cuti secara efektif dan efisien di PT Sarana Kreasindo Teknologi. Sesuai dengan paparan yang ada dalam latar belakang masalah di atas, maka peneliti tertarik untuk mengadakan kajian penelitian dengan judul “Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Cuti Karyawan Berbasis Web Pada PT Sarana Kreasindo Teknologi”.

## 2. METODE
A. Teknik Pengumpulan Data
1. Observasi
Pengumpulan data menggunakan pengamatan langsung ke lokasi penelitian, PT Sarana Kreasindo Teknologi, untuk mendapatkan informasi.
2. Wawancara
Wawancara  langsung  dengan  pemilik  untuk  mendapatkan  informasi  tentang  penggajian  di  PT  Sarana Kreasindo Teknologi.
3. Studi Pustaka
Ini dilakukan dengan membaca, mengutip, dan menulis tentang bahan pustaka yang mendukung dan relevan dengan penggajian. Selain itu, dengan mempelajari dan memahami struktur yang relevan dengan masalah yang akan dibahas dalam pembuatan jurnal ini. Hal ini dilakukan agar penulis dapat sampai pada kesimpulan dengan dasar teori yang solid.

## B. Metode Pengembangan Sistem
Metode waterfall adalah metodologi pengembangan perangkat lunak yang menawarkan pendekatan sistematik dan  sekuensial  untuk  perangkat  lunak,  mulai  dari  analisis,  desain,  kode,  pengujian,  dan  pemeliharaan  sistem secara keseluruhan.
1. Analisa Kebutuhan Aplikasi
a. Pada  tahap  ini,  penulis  melakukan  analisis  dengan  melakukan  observasi.  Dari  hasil  observasi,  penulis menemukan kebutuhan penelitian ini.
b. Data yang dibutuhkan termasuk data absensi karyawan, penghitungan gaji, laporan keuangan penggajian untuk  dilaporkan  kepada  pemilik,  dan  slip  gaji  untuk  dibagikan  kepada  karyawan.  Namun,  penulis menggunakan sublime untuk pengembangan perangkat lunak dengan sistem basis data MySQL.
2. Desain Aplikasi
Proses ini berpusat pada desain sistem informasi penggajian karyawan yang akan digunakan. Proses desain dimulai dengan tahap Unified Modeling Language (UML). Sequence Diagram , Case Diagram , dan Activity Diagram adalah diagram yang digunakan. Dilanjutkan dengan merancang basis data dengan ERD, spesifikasi file, dan UI.
3. Pembuatan Aplikasi
Desain harus disesuaikan dengan program perangkat lunak. Pada tahap ini, penerjemah data atau pemecah masalah yang sudah dirancang harus diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman.
4. Pengujian Aplikasi
Pengujian  berkonsentrasi  pada  perangkat  lunak  secara  lojik  dan  fungsional  dan  memastikan  bahwa  setiap komponen telah diuji. Ini dilakukan untuk mengurangi kesalahan dan memastikan output yang diinginkan.
5. Maintenance Aplikasi  harus  diinstal  setelah  dibuat.  Selain  itu,  Anda  harus  melakukan  perawatan  komputer,  seperti menginstal anti virus, menghapus dokumen yang tidak dibutuhkan dari recycle bin , menghapus program yang tidak dibutuhkan, dan mengurangi jumlah program yang berjalan saat menjalankan aplikasi penggajian.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Hasil    dari    penelitian    diuraikan    dalam    bentuk    analisa    kebutuhan    sistem    informasi,    rancangan    sistem, implentasi sistem, pengujian dan maintenance.

## A. Perancangan Sistem
1. Use Case Diagram
Pada use case diagram di bawah ini, dapat dilihat bahwa Sistem Informasi Manajemen Cuti  memiliki dua pengguna, yaitu karyawan dan admin. Rancangan sistem menggunakan usecase diagram yang dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Pengajuan Cuti
Pada  aktifitas  ini  SDM  terlebih  dahulu  wajib  melakukan  login  dengan  menginputkan  user  dan  password, setelah berhasil login kemudian user dapat melakukan aktifitas melihat dashboard , laporan cuti dan logout, jika SDM ingin menyetujui pengajuan cuti maka SDM memilih menu Approval cut .
2. Activity Diagram
Activity Diagram memberikan gambaran bagaimana sistem informasi berinteraksi dengan user atau dengan sistem  lain. Activity diagram  memberikan  gambaran  bagaimana  sistem  informasi  berinteraksi dengan user atau  dengan  sistem  lain.  Berikut  merupakan activity  diagram dari  pengajuan  cuti  karyawan  PT.  Sarana Kreasindo Teknologi.
a. Activity Diagram Pengajuan Cuti Karyawan
Menggambarkan  proses  pemodelan  sistem  untuk  membantu  memahami  keseluruhan  proses   cuti karyawan dari activity diagram.
Gambar 2. Activity Diagram Pengajuan Cuti Karyawan
b. Activity Diagram Pengelolaan Karyawan
Menggambarkan    proses    pemodelan    sistem    untuk    membantu    memahami    keseluruhan    proses pengelolaan karyawan dari activity diagram.
Gambar 3. Activity Diagram Pengelolaan Karyawan
3. Class Diagram
Tabel-tabel  basis  data  dapat  dijabarkan  dengan class diagram,  karena  tabel  memiliki  atribut  yang menjelaskan keadaan dari suatu sistem. Struktur class diagram bisa dilihat pada gambar berikut.
Gambar 4. Class Diagram

## B. Pembangunan Aplikasi
1. Hasil Implementasi Antarmuka
Dari hasil penelitian dan rancangan yang telah dilakukan oleh penulis, maka penulis membuat Sistem Informasi  Pengajuan  Cuti  yang  dapat  digunakan  oleh  perusahaan  untuk  mempermudah  dalam memproses  pengajuan  cuti  karyawan.  Sistem  ini  dibuat  oleh  penulis  menggunakan PHP sebagai bahasa  pemrograman  dan  basis  data  menggunakan MySql .  Berikut  merupakan  pembahasan  dari tampilan Sistem Informasi Pengajuan Cuti yang sudah dibuat :
Gambar 5. Tampilan Halaman Login
Adapun tampilan dari halaman dashboard sebagai interface untuk masuk ke dalam sistem dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 6. Tampilan Halaman Dashboard
Adapun  tampilan  dari  halaman  admin  sebagai  interface  untuk  masuk  ke  dalam  sistem  dapat  dilihat  pada gambar berikut:
Gambar 7. Tampilan Halaman Admin
Adapun tampilan dari halaman cuti sebagai interface untuk masuk ke dalam sistem dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 8. Tampilan Halaman Cuti
Adapun  tampilan  dari  halaman  setting  sebagai  interface  untuk  masuk  ke  dalam  sistem  dapat  dilihat  pada gambar berikut:
Gambar 9. Tampilan Halaman Setting
Adapun  tampilan  dari  halaman  pengajuan  cuti  untuk  karyawan  sebagai  interface  untuk  masuk  ke  dalam sistem dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 10. Tampilan Pengajuan Cuti Untuk Karyawan
Adapun tampilan dari halaman cuti karyawan sebagai interface untuk masuk ke dalam sistem dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 11. Tampilan Halaman Cuti Karyawan
Adapun tampilan dari halaman informasi data akun karyawan sebagai interface untuk masuk ke dalam sistem dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 12. Tampilan Informasi Data Akun Karyawan

## KESIMPULAN
Sesuai dengan paparan yang dibahas dalam kajian penelitian ini, maka bisa dilakukan penarikan bahwa sistem informasi  manajemen  cuti  berbasis web memiliki  banyak  keunggulan  dalam  hal  efisiensi  dan  kemudahan pengajuan  cuti.  Dengan  adanya  sistem  informasi  manajemen  cuti  diharapkan  dapat  meminimal  penumpukan arsip  karena  sudah  terkelola  dengan  baik  dan  tersimpan  dalam  basis  data  perusahaan.  Namun,  keberhasilan penggunaan sistem ini tergantung pada ketersediaan akses internet yang baik, kemampuan teknis karyawan, dan keamanan  data  yang  memadai.  Dengan  memperhatikan  kekurangan  yang  ada,  perusahaan  dapat  memastikan bahwa implementasi sistem ini memberikan manfaat yang maksimal bagi karyawan dan perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Achmad,  A.,  Nurhadi,  N.,  &  Sastra,  R.  2017.  Pengembangan  Aplikasi  Web  Pengajuan  Cuti  Pegawai  Secara Online  Studi  Kasus:  PT.  Yapindo  Transportama  (PCP  Express).  Bianglala  Informatika  5(2) https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/Bianglala/article/view/2621
Hamzah, E., Sunoto, A., & Almustaqim, A. 2023. Perancangan Sistem Informasi Pengajuan Cuti Online Pada Dinas  Perhubungan  Kota  Jambi.  Jurnal  Manajemen  Teknologi  Dan  Sistem  Informasi  3(1) https://ejournal.unama.ac.id/index.php/jms/article/view/775
Handayani, N., & Suprapto, D. 2018. Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian Cuti Karyawan Di PT. Colorpak Indonesia, Tbk Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang. https://media.neliti.com/media/publications/316680-rancang-bangun-sistem-informasi- kepegawa-6b98996a.pdf
Jauhari, S. A., & Waliyansyah, R. R. 2019. Aplikasi Pengajuan Izin Cuti Berbasis Web Pada Dinas Kesehatan Kota Semarang. Science And Engineering National Seminar 4 (SENS 4). https://conference.upgris.ac.id/index.php/sens4/article/download/715/468
Khumaidi,  A.,  &  Muljadi,  A.  2020.  Analisa  Dan  Perancangan  Aplikasi  Pengajuan  Cuti  Pada  PT.  Mun  Hean
Indonesia. Jurnal Inovtek Polbeng-Seri Informatika 5(1)
http://ejournal.polbeng.ac.id/index.php/ISI/article/view/1191
Putri, A. T., Pradesan, I., & Fransen, L. A. 2020. Model Sistem Informasi Pengajuan Cuti Pegawai Berbasis Web Pada PT XYZ. Jutisi 12(2) http://ojs.stmik-banjarbaru.ac.id/index.php/jutisi/article/view/1284
Rizki, M. A. K A., & Pasaribu, F. O. 2021. Rancang Bangun Aplikasi E-Cuti Pegawai Berbasis Website (Studi Kasus:  Pengadilan  Tata  Usaha  Negara).  JURNAL  Teknologi  dan  Sistem  Informasi  (JTSI)  2(3) https://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi/article/view/887
Rozikin, M., Rohman, A., & Samudra, A. D. 2023. Efektivitas Layanan Cuti Online (La-Cuti) Sebagai Respon Pelayanan Cuti Pegawai Berbasis Digital. REFORMAS 13(2) https://jurnal.unitri.ac.id/index.php/reformasi/article/download/5247/pdf
Ubaidillah, U., & Fatmawati, F. 2021. Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan Cuti Karyawan Berbasis Web Pada PT. Gomeds Network. JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia 3(1). https://core.ac.uk/download/427469037.pdf
Yusmanisari, E., Febrianti, N. A., Dewi, R., & Azmi, U. 2023. Pengembangan Sistem Pengajuan Cuti Online Pegawai Di Rumah Sakit Umum Anwar Medika. Jurnal Administrasi Rumah Sakit Indonesia (ARSI) 9(2) https://journal.fkm.ui.ac.id/arsi/article/view/6791