Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...
Volume 1 Halaman 71– 81
No. 2 Maret 2018

## PELESTARIAN WARISAN BUDAYA DI LOCAL STUDIES CENTER DENGAN PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL
Widiatmoko Adi Putranto Program Studi Kearsipan, Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada widiatmokoputranto@ugm.ac.id
Indah Novita Sari Program Studi Kearsipan, Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada indah.novita.s@mail.ugm.ac.id

## Abstract
The  massive  development  of  information  technology  today  gives  essential  impact  in various management practices including the approach of preservation in many cultural institutions.  This  paper  aims  to  study  how  local  studies  center  as  one  of  the  cultural institutions  may  reconsider  new  challenges  and  possibilities  in  using  social  media towards  the  dynamics  of  users ’ behavior  and  perspective  as  one  of  the  approaches  to preserve  its  collections.  Local  studies  center  has  numerous  collections  of  information resources in different forms such as book, archive or even object which are rare, historical and unique. Besides its positions as cultural heritage, those collections can give valuable contribution for public benefits. As one of the approaches to support preservation efforts, local studies center can use social media as one of the mediums to promote its collections. However, instead of viewing social media usage as a technical concept or reformatting tool  only,  its  management  should  be  considered  as  a  part  of  developing  interactive communication  and  relationship  with  the  users,  opening  wider  access  and  improving awareness regarding the existence of cultural heritage.
Keywords :  social media,  preservation, cultural heritage, promotion,  local  studies centre

## Intisari
Perkembangan besar-besaran dalam teknologi informasi saat ini memberikan dampak penting  dalam  berbagai  praktik  manajemen  termasuk  pendekatan  pelestarian  di banyak  lembaga  kebudayaan.  Makalah  ini  bertujuan  untuk  mempelajari  bagaimana Local Studies Center sebagai salah satu lembaga kebudayaan dapat mempertimbangkan kembali tantangan dan kemungkinan baru dalam menggunakan media sosial terhadap dinamika  perilaku  dan  perspektif  pengguna  sebagai  salah  satu  pendekatan  untuk melestarikan  koleksi. Local Studies Center memiliki  banyak  koleksi  sumber  informasi dalam  berbagai  bentuk  seperti  buku,  arsip  atau  bahkan  objek  yang  langka  secara historis  dan  unik.  Selain  posisinya  sebagai  warisan  budaya,  koleksi  tersebut  dapat memberikan  kontribusi  yang  berharga  untuk  keuntungan  publik.  Sebagai  salah  satu pendekatan  untuk  mendukung  upaya  pelestarian, Local  Studies  Center dapat menggunakan  media  sosial  sebagai  salah  satu  media  untuk  mempromosikan koleksinya.  Namun, alih-alih melihat penggunaan media sosial sebagai konsep teknis atau alat pemformat ulang saja, dalam manajemennya harus dianggap sebagai bagian dari pengembangan komunikasi interaktif dan hubungan dengan pengguna, membuka akses  yang  lebih  luas  dan  meningkatkan  kesadaran  mengenai  keberadaan  warisan budaya.
Kata  kunci: media  sosial,  pelestarian,  warisan  budaya,  promosi, Local Studies Center
Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...

## PENDAHULUAN
Upaya pelestarian koleksi warisan budaya dimulai dengan kesadaran akan keberadaan  dan  rasa  keterhubungan dari  masyarakat  secara  umum  dan pengguna  pada  khususnya.  Dampak dari  perubahan  esensial  dalam  cara berkomunikasi  sebagai  akibat  dari perkembangan teknologi terhadap insitusi kebudayaan seperti perpustakaan,  arsip  maupun  museum telah  banyak  diperdebatkan.  Local studies centre, yang merupakan konsep pusat  informasi  yang  menggabungkan perpustakaan,  arsip  dan  museum bertanggung jawab terhadap keberadaan  sejumlah  koleksi  warisan budaya  yang  penting  dalam  material berbentuk  kertas,  artefak  dan  objek lainnya.  Eksistensi  local  studies  center diharapkan mampu menawarkan pilihan  lain  pagi  pengguna  sebagai wadah  dari  beragam  sumber  informasi alternatif. Namun, koleksi yang dimiliki local studies center kurang mendapatkan  perhatian,  akses  dan pengakuan  yang  layak  dari  khalayak ramai  sehingga  kunjungan  maupun kesadaran  akan  keberadaan  koleksi tersebut cenderung masih rendah.
Beragam  penelitian  telah  dihelat dalam satu dekade terakhir memperdebatkan  bagaimana  institusi kebudayaan dalam pengelolaan koleksinya mesti merespon kemunculan  format  elektronik  dan media  sosial  secara  konstruktif  agar memberikan manfaat dan meningkatkan  kemudahan  akses  bagi pengguna. Format elektronik menawarkan  pilihan  digitalisasi-alih media pada koleksi fisik yang berimbas pada kemudahan akses dan penyebaran informasi. Meskipun kebanyakan institusi kebudayaan menganut keyakinan  yang  seragam  pada  dampak positif  hal  ini  namun  dalam  prosesnya, institusi  kebudayaan  cenderung  abai terhadap pengelolaan yang mengakomodasi  perspektif  pengguna. Sebagai akibatnya, transformasi promosi  pada  media  sosial  lebih dimaknai  sebagai  isu  teknis  dan mengesampingkan  dimensi  sosial  yang ada.  Untuk  mengikutsertakan  serta meraih lebih banyak pengguna, pemahaman  terhadap  selera  dan kebutuhan pengguna perlu mendapatkan porsi yang lebih signifikan. Kemunculan  media  sosial  di  era Internet  memberikan  pilihan  bagi institusi kebudayaan dalam menyediakan akses, membangun jejaring maupun mempromosikan koleksi  yang  dimiliki.  Sebagai  contoh, Instagram merupakan salah satu media sosial  dengan  jutaan  pengguna  di seluruh dunia. Instagram mengakomodasi  kebutuhan  pengguna untuk  berbagi  dengan  fokus  pada penyajian visual berupa foto. Pengguna dapat  mengambil,  menyunting  dan berbagi  sambil  memberikan  komentar ataupun  like  diantara  pengguna  lain.
Instagram  memiliki  kekuatan  dalam penyajian gambar yang mempertimbangkan  elemen  estetika yang  dalam  konteks  bisnis  dapat menarik perhatian pengguna. Salah satu karakteristik media social sebagai salah satu  media  berbasis  Internet  adalah keleluasaan  dan  kebebasan  yang dimilika  pengguna  untuk  sama-sama menjadi  bagian  dari  platform  tersebut, dibandingkan  dengan  halaman  situs resmi  ataupun  katalog  online  yang terkesan  kaku  dan  cenderung  memiliki satu arah sudut pandang.
Riset  tentang  media  sosial  juga telah dilakukan dalam berbagai perspektif  dengan  beragam  konsep yang  melibatkan  sistem,  pengguna  dan pemanfaatan  media  sosial  sendiri. Media sosial secara konseptual merujuk pada  sekelompok  aplikasi  berbasis internet  yang  dibangun  berdasarkan
Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...
web  2.0  (Sriram,  V.,  2016).  Implikasi beragam  konsep  yang  telah  digali  dalam penelitian  tentang  media  sosial  adalah kekayaan kajian dan optimalisasi pemanfaatan media sosial untuk kebutuhan organisasi.
Faktanya, penggunaan  media  sosial  telah  intensif dipakai sejak tahun 2003 (Boyd & Ellison dalam  Li,  E.  Y.,  Loh,  S.,  Evans,  C.,  & Lorenzi,  F.,  2013).  Aplikasi  media  sosial memungkinkan  pengguna  untuk  berbagi, mengelola konten dan ikut berpartisipasi aktif dalam komunikasi berbasis elektronik. Beberapa  peneliti  mencoba  untuk mengklasifikasikan media
sosial berdasarkan  tipe  karakteristik.    Kaplan and  Haenlein  dalam  Li,  E.  Y.,  Loh,  S., Evans,  C.,  &  Lorenzi,  F.  (2013) memasukkan  6  tipe  media  sosial  yaitu collaborative  projects,  blogs,  content communities,  social  networking  sites, virtual  game  worlds, dan virtual  social worlds . Collaborative  project merujuk pada  website  yang  memungkinkan berbagai  pengguna  untuk  melakukan penyuntingan
atau berkontribusi terhadap  isi,  contohnya  wikipedia.
Selanjutnya,  ada  blog  yaitu  halaman online  yang  memungkinkan  individu untuk  mengekspresikan  pengalaman kepada publik. Ketiga,
content communities yang
memungkinkan pengguna  berbagi  konten  dengan  orang lain,  misalnya  YouTube.  Keempat, social networking  sites yang  memungkinkan pengguna  terhubung  dengan  orang  lain, contohnya Facebook dan Twitter. Kelima, virtual game worlds yang  merujuk  pada ruang  maya  yang  berisi  komunitas pecinta  game.  Terakhir  adalah virtual social words memungkinkan  sekumpulan orang  untuk  berkumpul  di  ruang  maya berdasarkan kegemaran kelompok tersebut. Beragam  tipe  media  sosial  yang telah
dipaparkan sebelumnya menunjukkan  terdapat  segmentasi  pasar pengguna  media  sosial.  Berbicara  dalam
konteks  Indonesia,  kuantitas  pengguna media sosial bisa dikatakan cukup besar. Survey yang dilakukan Asosiasi Penyedia Jasa Internet Indonesia pada tahun 2016, didapatkan  data  bahwa  pengguna internet di Indonesia sebesar 132.700.000  dengan  besaran  pengguna media  sosial  yaitu  129.200.000  atau 97,4%.  Lebih  lanjut,  Asosiasi  Penyedia Jasa Internet Indonesia (2016) mengeluarkan  data  besaran  pengguna media sosial beserta aplikasi yang sering dikunjungi  oleh  pengguna  pada  gambar 1:
Data  jumlah  pengguna  dan  aplikasi yang  digunakan  pada  tahun  2016 menunjukkan  bahwa  media  sosial memiliki  daya  tarik  tersendiri  dalam dunia maya. Fenomena ledakan pengguna di  media  sosial  ini  kemudian  menjadi menarik  untuk  dikaji  peluangnya  ketika dikaitkan  dengan  upaya  pelestarian sumber  informasi  pada local  studies center .
Beberapa  studi  yang  berhubungan dengan  promosi  dengan  pemanfaatan media sosial yang dilakukan oleh institusi perpustakaan,  arsip  dan  museum  telah dilakukan  sebelumnya.  Riset  yang dilakukan
Lowe (2014) tentang bagaimana melibatkan pengguna muda di Museum  Norwegia  menggunakan  media
Gambar 1 Aplikasi media sosial yang sering dikunjungi dan jumlah penggunanya
Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...
sosial  menunjukkan  bahwa  Instagram dapat  digunakan  untuk  mengeksplorasi kebutuhan  pengguna  dalam  lingkungan urban  dengan  data  warisan  budaya.  Di sisi  lain,  Sriram  (2016)  yang  berusaha mengulas  tentang  pemasaran  KN  Raj Library  dengan  menggunakan  media sosial mendemonstrasikan bahwa beragam  web  2.0  dan  media  sosial merupakan  alat  yang  tepat  dalam pemasaran  sumber  daya  dan  layanan  di perpustakaan.  Selain  itu,  beragam  media sosial  yang  populer  terbukti  dapat menjadi  alat  pemasaran  dan  publisitas yang  efektif  dengan  sebaran  informasi yang luas untuk perpustakaan.
Implikasi  dari  hadirnya  teknologi informasi dengan didukung oleh perkembangan  aplikasi  berbasis  sosial media adalah peningkatan akses terhadap  konten  informasi  dari  institusi kebudayaan,  termasuk local  studies center .  Harris  (6414)  memperlihatkan beberapa  masalah  yang  berhubungan dengan akses dan preservasi. Lebih lanjut dijelaskan oleh Steward, C. (2012) bahwa pengelola  informasi  memiliki  ketakutan tersendiri  ketika  terlalu  membuka  akses terhadap  koleksi  mereka.    Hal  ini disebabkan  oleh  rapuhnya  beberapa koleksi  langka  yang  memang  telah berusia  puluhan  tahun.  Permasalahan yang  timbul  ketika  akses  fisik  terhadap koleksi  kebudayaan  dipersulit  adalah relevansi dan kekayaan isi koleksi budaya juga  terancam  menghilang  seiring berjalannya waktu.
Beberapa kajian tentang
preservasi  telah  dilakukan  di  berbagai negara dengan melibatkan unsur hadirnya  teknologi  informasi.  Ress (2011)  mencoba  mengeksplorasi  cara untuk meningkatkan akses dan kegunaan dari  sumber  daya  di  perpustakaan. Beberapa  aplikasi  digunakan  seperti BibilioBoard  dan  Historypin  sebagai strategi  untuk  meningkatkan  akses terhadap  koleksi.  Selain  itu,  pustakawan memainkan peran kunci dalam
memfasilitasi  sumberdaya  dan  akses sehingga bisa digunakan secara luas.
Studi  tentang  penggunaan  media sosial  memang  telah  banyak  dilakukan dengan berbagai sudut pandang.
Mayoritas  kajian  masih  didasarkan  pada kebutuhan individu dalam akses informasi  dan  rekreasi,  pengembangan sistem  untuk  perluasan  akses  dan identifikasi  aplikasi  media  sosial  yang banyak digunakan oleh lembaga informasi.  Namun,  penggunaan  media sosial  sebagai  upaya  pelestarian  warisan budaya  di Local  Studies  Center masih belum  banyak  dikaji. Local studies center merujuk  pada  lembaga  informasi  yang memiliki  koleksi  berupa  arsip,  artefak dan  buku  (Perez,  M.  J.  V.  2012). Pemahaman tentang peluang dan tantangan  dalam  kegiatan  preservasi dengan  memanfaatkan  media  sosial  ini, diharapkan  dapat  menjadi  pengetahuan baru  bagi  pengelola  informasi.  Media sosial  memungkinkan  peningkatan  akses terhadap  isi  informasi  (preservasi  isi) dan  mengurangi  kontak  berlebihan  dari pengguna  terhadap  fisik  informasi (preservasi fisik).
Penelitian  ini  bertujuan  untuk mendiskusikan  dan  mengkaji  berbagai tantangan  dan  kemungkinan  utama dalam  penggunaan  media  sosial  dalam kaitannya  dengan  promosi  dan  akses terhadap  koleksi  warisan  budaya  dalam beragam  bentuk  dari  arsip,  buku,  peta, hingga artefak yang dimiliki local studies centres.  Meskipun  penggunaan  media sosial sebagai sarana promosi memberikan  kemudahan  sarana  akses, berbagi  dan  fleksibilitas,  melimpah ruahnya sumber informasi dalam bentuk elektronik  memberikan  tantangan  yang esensial dalam hal kurasi dan presentasi. Upaya  preservasi  dapat  dimulai  dengan meningkatkan  visibilitas  dan  akses kepada  pengguna  dan  dengan  melimpah ruahnya  pengguna  media  sosial  dan koleksi  digital,  menjaga  warisan  budaya
Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...
supaya tetap relevan dengan masyarakat akan memberikan dampak signifikan dan kesadaran  terhadap  keberadaan  warisan budaya  dan local studies centre sendiri agar  tetap  relevan  dan  lestari  diantara pengguna.

## BAHAN DAN METODE PENELITIAN
Metode
penelitian
mutlak diperlukan untuk membangun penjelasan terhadap  permasalahan  yang  ada. Penelitian  ini  dilakukan  secara  kualitatif dengan  menggunakan  metode  studi pustaka,  survei  lapangan  sekaligus wawancara  kepada  pihak-pihak  terkait dan  partisipasi  secara  langsung  dalam media  sosial.  Pertama,  perlu  untuk mencari data dan buku-buku yang terkait dengan tema penelitian. Teknik pengumpulan  data  dapat  dilakukan dengan  wawancara,  observasi  ataupun survei.  Selain  itu,  penelitian  kualitatif bertujuan untuk mendapatkan pemahaman yang sifatnya umum terhadap kenyataan sosial dari perspektif partisipan. Menurut Anderson (2016b, p. 12), melakukan analisa terhadap dinamika  media  sosial  memerlukan partisipasi  sekaligus  observasi  secara langsung terhadap sejumlah media sosial yang  dimiliki  institusi-institusi  terkait. Ketiga  penulis  merupakan  pengguna beberapa media sosial secara aktif.
Dalam  proses  membangun  sebuah analisis,  penjelasan  secara  komprehensif tidak hanya dijelaskan dengan satu faktor tetapi  beberapa  faktor.  Dalam  penelitian ini, pembahasan secara menyeluruh akan disajikan melalui sebuah argumen ilmiah. Melalui  argumen  yang  tepat  diharapkan mampu  mencapai  hasil  studi  yang maksimal.  Argumen  itu  sendiri  merujuk pada  data-data  ilmiah.  Hal  yang  perlu diperhatikan  ketika  berhadapan  dengan data  ilmiah  merujuk  pada  fakta-fakta yang  merupakan  bahan  dasar  penulisan. Data-data  yang  telah  diseleksi  kemudian dirangkai berdasarkan urutan kronologis
agar  dapat  menjelaskan  fakta-fakta terjadi.  Setelah  didapat  deskripsi  yang cukup  memadai,  barulah  fakta-fakta sejarah tersebut dianalisis secara komprehensif menurut topik permasalahan  utama  sehingga  pada akhirnya  didapat  sebuah  kesimpulan yang dapat menjawab permasalahan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sejumlah Local Studies Center diketahui telah menyadari signifikansi dari keberadaan media sosial serta pentingnya  memiliki  pengelolaan  media sosial  yang  layak  dan  sesuai.  Senada dengan  website,  media  sosial  dianggap mampu membuka akses yang lebih besar, lebih  cepat  dan  lebih  mudah  kepada pengguna.  Akan  tetapi,  media  sosial dianggap  memiliki  satu  karakteristik yang  lebih  memberikan  keuntungan dibandingkan  website  atau  katalog dengan  database  besar,  yaitu  posisi media  sosial  dimana  baik  pengelola maupun  pengguna  sama-sama  dapat memiliki  maupun  mengoperasikannya (Anderson, 2016a, p. 6; Ahenkorah-Marfo &  Akussah,  2016,  p.  111).  Hal  ini dianggap  menimbulkan  kesan  yang  lebih tidak intimidatif dan kesan kesetaraan di antara  institusi  dan  para  penggunanya dalam  berkomunikasi.  Disamping  itu, media sosial menjadi platform yang lebih sederhana  dibandingkan  website  dalam hal  keberadaan  jumlah  informasi  dan bagaimana
pengguna dapat menemukannya  (Lamont  &  Nielsen, 2011,  p.  107).  Di  satu  sisi,  website menawarkan  kuantitas  informasi  yang sangat  komprehensif  sedangkan  media sosial  memiliki  jumlah  informasi  yang lebih  terbatas.  Akan  tetapi,  keterbatasan ini  justru  dapat  memberikan  kesan  yang lebih memudahkan
dibandingkan informasi  dalam  jumlah  besar  yang terkadang justru membingungkan pengguna.  Peta  pemanfaatan  serta dinamika  pengelolaan  media  sosial  di
Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...
sejumlah Local Studies Center yang ada di Yogyakarta dapat dilihat pada tabel 1 dan tabel 2.
Selain  itu,  dari  peta  pemanfaatan media  sosial  di Local Studies Center yang ada  di  atas,  dapat  ditemukan  sejumlah poin  analisa  tentang  pemanfaatan  media sosial dalam kaitannya dengan pengembangan kebijakan, promosi koleksi  dan  sasaran  pengguna  guna terciptanya  peningkatan  kesadaran  akan pentingnya  upaya  pelestarian  dan keberlangsungan koleksi warisan budaya di masa depan.
Kesadaran pemanfaatan media sosial
Pengguna  informasi  pada  abad  21 memiliki  karakteristik  yang  berbeda dengan abad-abad
sebelumnya. Kehadiran teknologi dan internet menjadikan  masyarakat  pada  abad  21 berinteraksi  dan  berpartisipasi  dalam ruang-ruang yang ada di dunia maya. Hal ini  senada  dengan  pendapat  yang diungkapkan  oleh  Sloniowski  dalam
Sumber: Data wawancara dan survei lapangan ke Local Studies Center terkait yang diolah
Tabel 1. Jenis dan pengelola media sosial di Local Studies Center
Tabel 2. Pemanfaatan media sosial di Local Studies Center
Sumber: Data wawancara dan survei lapangan ke Local Studies Center terkait
Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...
(Kwanya,  Stilwell,  &  Underwood,  2011) bahwa  dalam  lingkungan  seperti  ini, informasi  diciptakan,  dibagi,  diolah  dan dibagi  kembali  melalui  interaksi  sosial dan  jaringan.  Media  sosial  yang dikembangkan  melalui  internet  menjadi ruang  publik  baru  untuk  berbagi pengetahuan.
Pengelola informasi
juga menyadari  kebutuhan  dalam  pelestarian isi  koleksi  yang  memerlukan  partisipasi aktif pengguna. Oleh karena itulah, media sosial menjadi penting untuk dimanfaatkan dan diharapkan memberikan  kontribusi  lebih  dalam pengembangan  pengetahuan.  Lebih  jauh, ternyata  pengelola  media  sosial  pada museum  sonobudoyo  dan  museum Dewantara  Kirti  Griya  juga  telah menyadari  bahwa  penggunaan  media sosial  berpengaruh  terhadap  minat berkunjung  dan  dapat  dijadikan  alat promosi  yang  baik.  Selain  itu,  media sosial  juga  menunjukkan  eksistensi  dari suatu institusi budaya (pengelola informasi arsip UGM). Kepentingan media sosial  inilah  yang  mendasari  para pengelola  informasi  pada  Local  Studies Center telah  memiliki  akun  media  sosial masing-masing  dengan  frekuensi  posting yang  berbeda-beda  didasarkan  pada kebutuhan  organisasi.  Namun,  tidak dapat dipungkiri,
implementasinya memiliki kekurangan
karena keterbatasan  SDM.  Sebagai  contoh, museum  UGM  yang  saat  ini  sudah  tidak aktif  media  sosialnya  serta  website museum  Dewantara  Kirti  Griya  yang terakhir  memiliki  posting  berita  pada tahun  2016.  Hal  inilah  yang  perlahan perlu  diperbaiki  untuk  keberlangsungan Local Studies Center .
Kebijakan dan pengelolaan media sosial Meskipun secara umum
kebanyakan Local  Studies  Center telah memanfaatkan  media  sosial  untuk mengembangkan jaringan sekaligus mempermudah akses, akan tetapi
institusi-institusi tersebut belum memiliki  kebijakan  tertulis  yang  secara khusus  mengatur  tentang  pengelolaan media  sosial.  Di  Museum  Sonobudoyo, satu  orang  staff  dengan  latar  belakang Teknologi  Informasi  (TI)  memiliki tanggung  jawab  atas  pengelolaan  media sosial sekaligus subjektivitas atas interpretasi  pemilihan  konten  yang dianggap  layak  unggah.  Hal  yang  sama juga  terjadi  di  Museum  Dewantara  Kirti Griya  dan  Arsip  Universitas,  dimana standar  konten  sangat  tergantung  pada subjektivitas  staff  pengelola  media  sosial tanpa  adanya  panduan  tertulis  yang dapat  diacu.  Di  Arsip  Universitas  Gadjah Mada,  pengelola  media  sosial  memiliki sejumlah  tugas  lainnya  dan  tidak  hanya memiliki  tugas  utama  untuk  mengelola media  sosial.  Selain  itu,  terdapat persamaan  lain  di  antara  semua  Local Studies  Center  dimana  staff  pengelola media sosial belum mendapatkan pelatihan  secara  khusus  dan  di  museum Dewantara  Kirti  Griya,  dikatakan  bahwa staff  melakukan  pengelolaan  secara ‘ learning by doing ’.
Selain  itu,  di  museum  Dewantara Kirti  Griya  dan  museum  Sonobudoyo, media  sosial  setidaknya  mengunggah satu  hal  baru  setiap  minggunya. Meskipun  begitu,  tidak  ada  peraturan tertulis  mengenai  keharusan  melakukan hal  tersebut.  Di  Arsip  Universitas  Gadjah Mada  juga  berlaku  hal  yang  sama. Pengelola juga akan menunggah informasi  lebih  cepat  dan  lebih  banyak dalam  periode  satu  minggu  apabila memungkinkan.  Hal  yang  menarik  untuk dicatat  adalah  bahwa  di  baik  di  museum Sonobudoyo,  museum  Dewantara  Kirti Griya  dan  di  Arsip  Universitas  Gadjah Mada,  pengelola  mengakui  bahwa  media sosial  membuka  akses  komunikasi  yang lebih interaktif sekaligus memangkas alur birokrasi  bagi  para  pengguna  yang tertarik dengan institusi tersebut. Sejumlah  saran,  kritik  maupun  apresiasi
Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...
sering diterima oleh para pengelola yang kemudian  disampaikan  kepada  pihak terkait.
Di museum Sonobudoyo, sejumlah pengguna
menanyakan prosedur  penelitian  melalui  media  sosial institusi tersebut. Dapat dikatakan bahwa media  sosial  memberikan  manfaat  bagi kedua belah pihak untuk saling berdialog (Ahenkorah-Marfo  &  Akussah,  2016,  p. 111)  terkait  dengan  koleksi  maupun akses di institusi tersebut.
Hal  yang  berbeda  terjadi  dalam penentuan bahasa yang digunakan dalam unggahan  di  media  sosial.  Pengelola media  sosial  di  museum  Sonobudoyo beranggapan  bahwa  sebagai  institusi pemerintah, setiap caption dalam unggahan  mesti  menggunakan  bahasa resmi  dan  formal.  Di  sisi  lain,  pengelola media sosial di museum Dewantara Kirti Griya justru menunjuk bahwa penggunaan bahasa yang luwes dan tidak kaku  dapat  membuka  interaksi  serta menarik  lebih  banyak  pengguna  untuk tertarik  mengakses  media  sosial  yang dimiliki  institusi.  Di  Hatta  Corner  yang belum  memiliki  media  sosial  sendiri, pengelolaan  akhirnya  dilakukan  melalui kolaborasi  dengan  organisasi  induk mereka yaitu Perpustakaan UGM.
Secara khusus, meskipun mengunggah koleksi dapat meningkatkan kesadaran  pengguna  akan  keberdaan koleksi tersebut dan
upaya pelestariannya, pengelola media sosial di museum  Sonobudoyo  mengungkapkan adanya  kekhawatiran  upaya  peniruan dan  duplikasi  dari  adanya  foto  koleksi warisan budaya yang diunggah ke  media sosial. Sehingga, banyak konten potensial yang  menarik  namun  hingga  saat  ini belum dapat diunggah semuanya.
Kesadaran  kurasi,  promosi  dan perannya  dalam  membantu  upaya pelestarian
Hampir  semua Local Studies Center menghadapi  tantangan  yang  sama
dikarenakan  minimnya  sumber  daya manusia yang dimiliki, yaitu mengunggah konten  yang  sama  untuk  semua  media sosial yang dimiliki tanpa mempertimbangkan  karakter  khas  yang menjadi  kekuatan  media  sosial  tersebut. Padahal,  secara  umum  dapat  dikatakan bahwa setiap media sosial membutuhkan pendekatan yang berbeda dalam kaitannya  dalam  tiap-tiap  hal  yang diunggah.  Instagram  misalnya,  memiliki kekuatan  yang  besar  dalam  penampilan visual  yang  lebih  menarik  bagi  Net Generation  (Mi  &  Nesta,  2006)  sehingga deskripsi  yang  diberikan  dapat  sekedar menjadi pendukung gambar yang ditampilkan. Di sisi lain, Twitter misalnya memiliki  kekuatan  pada  deskripsi  yang singkat,  informatif  dan up  to  date sehingga dapat lebih dimanfaatkan untuk informasi-informasi yang deskriptif.
Museum  Sonobudoyo  dan  museum Dewantara  Kirti  Griya  menyadari  bahwa diperlukan  kurasi  atas  konten  unggahan dan pendekatan dalam teknik penampilannya  untuk  lebih dapat menarik  perhatian  pengguna  serta mengoptimalkan kekuatan tiap-tiap media  sosial  yang  dimiliki.  Di  museum Dewantara Kirti Griya, beberapa informasi  secara  khusus  hanya  dibagi pada kelompok tertutup Sahabat Museum di  WhatsApp.  Museum  yang  sama  juga mencoba  menciptakan  sejumlah  hashtag yang  dianggap  menarik  minat  pengguna di Instagram.
Kebanyakan Local  Studies  Center masih memberikan porsi yang lebih besar kepada  unggahan  terkait  informasi kegiatan  dan  belum  memaksimalkan promosi  atas  koleksi  warisan  budaya yang  dimiliki.  Lebih  lanjut,  seperti  yang sudah  didiskusikan  sebelumnya,  kurasi atas apa yang dianggap layak unggah dan penilaian  estetikanya  dibebankan  pada subjektivitas
tiap-tiap pengelola.
Pengelola Arsip Universitas Gadjah Mada menganggap  bahwa  hal  yang  diunggah
Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...
mesti  relevan  dan  memiliki  konteks dengan  situasi  dan  kondisi  yang  tengah terjadi di masyarakat. Sedangkan museum Dewantara Kirti Griya melakukan kurasi dengan menitikberatkan  gambar  unggahan  yang dianggap  khas  dan  representatif  untuk menarik  minat  pengguna  media  sosial. Selain  itu,  kedua  Local  Studies  Center sebelumnya dan juga museum Sonobudoyo  sepakat  bila  unggahan sebaiknya dapat mendapatkan likes yang signfikan sekaligus
mengundang komentar  yang  konstruktif  agar  semakin meningkatkan visibilitas. Meskipun  belum  memiliki  media sosial  maupun  pengelolaannya  secara mandiri, pengelola Hatta Corner mengakui  dan  menyadari  pentingnya media  sosial  sebagai  upaya  membuka akses yang lebih besar serta meningkatkan  visibilitas  (Massis  2014) atas koleksi warisan budaya yang dimiliki dan kebanyakan juga  dalam bentuk fisik.
Dengan meningkatnya visibilitas, kesadaran  pengguna  akan  pentingnya kelestarian dan keberlanjutan keberadaan koleksi dapat terus ditingkatkan dan dijaga relevansinya.
Ketertarikan dan
peningkatan kesadaran pengguna pada koleksi
Dari  hasil  analisa  serta  pemetaan atas pemanfaatan Local Studies Center di atas,  dapat  dikatakan  bahwa  sebagian besar Local Studies Center pada dasarnya telah  memahami  pentingnya  manfaat media sosial sebagai bagian dari promosi koleksi  yang  dapat  membuka  akses  yang jauh  lebih  besar,  mudah  dan  cepat. Pengelola  juga  menyadari  dengan ‘ pasar ’ pengguna muda di Indonesia yang besar, memanfaatkan media sosial memberikan kesan yang lebih relevan atas keberadaan institusi dan koleksi yang dimiliki.
Berdasarkan hasil wawancara dengan  pengelola  informasi  pada  Local Studies  Center,  diketahui  bahwa  target
implementasi  media  sosial  adalah  anak muda.  Seperti  riset  sebelumnya  yang dilakukan  oleh  (Stuedahl,  Education,  & Lowe,  2014)  yang  berusaha  menarik minat  generasi  muda  untuk  datang  pada museum  dengan  menggunakan  media sosial.  Hasil  dari  riset  menunjukkan peningkatan  signifikan  dari  pengunjung muda  setelah  pengelola  menggunakan media  sosial.  Lebih  lanjut,  pengelola informasi  pada  museum Dewantara  Kirti Griya juga berharap besar dengan adanya media  sosial  dapat  menarik  minat kunjungan dari berbagai kalangan usia.
Dengan  media  sosial  yang  dapat memancing  ketertarikan  dari  pengguna, maka  secara  tidak  langsung  pengguna juga  dapat  memperhatikan  maupun melihat lebih  jauh  koleksi  yang dipromosikan  di  dalamnya.  Sehingga, pengguna  secara  tidak  langsung  dapat mencoba untuk belajar maupun memahami  tentang  keberadaan,  nilai maupun  informasi  dari  suatu  koleksi yang merupakan warisan budaya. Dengan meningkatnya  pengetahuan  atas  koleksi warisan budaya tersebut, maka kesadaran  pengguna  atas  pentingnya kelestarian koleksi tersebut akan tumbuh secara  bersamaan.  Dengan  demikian, media  sosial  memiliki  peran  yang bermanfaat dalam menumbukan kesadaran pentingnya upaya melestarikan koleksi warisan budaya dan secara  tidak  langsung  juga  dapat membuka  akses,  peluang  maupun tantangan  lainnya.  Koleksi  warisan budaya  maupun  upaya  pelestariannya yang  sebelumnya  kurang  mendapatkan perhatian  ataupun  tidak  diketahui, menjadi  relevan  dan  dapat  disadari keberadaan  maupun  pentingnya  oleh pengguna.
Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...

## KESIMPULAN
Media  sosial  memiliki  peranan penting dalam era dimana perkembangan teknologi  berlangsung  dengan  cepat, masif  dan  menyeluruh. Local  studies center merupakan  institusi  yang  memiliki tanggung jawab terhadap koleksi sumber informasi.  Sebagian  besar  diantaranya merupakan warisan budaya yang bernilai historis,  langka  dan  penting.  Sejumlah upaya  pelestarian  baik  dari  sisi  fisik maupun informasi telah dihelat oleh local studies center dengan  berbagai  dinamika dan keterbatasan yang dimiliki . Tantangan  yang  muncul  bagi  para pengelola  informasi  di Local  Studies Center adalah  pelestarian  isi  koleksi  dan penyajian  konten  digital  yang  menarik bagi  pengguna.    Sebagai  bagian  dari upaya  pelestarian, local  studies  center dapat  memaksimalkan  peran  media sosial  untuk  membangun  kesadaran pengguna  mengenai  pentingnya  upaya dan  peran  pelestarian  itu  sendiri sekaligus  menjadi  sarana  komunikasi untuk menjaga relevansi warisan budaya yang  menjadi  koleksi  baik  dengan pengguna  maupun  semua  pihak  terkait. Dengan  meningkatnya  kesadaran  dan kemampuan  untuk  menjaga  relevansi dengan  kondisi  terkini,  maka  koleksi warisan  budaya  memiliki  kesempatan yang lebih besar untuk tetap lestari.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahenkorah-Marfo,  M.,  &  Akussah,  H. (2016).  Being  where  the  users  are Readiness of academic librarians to satisfy  information  needs  of  users through  social  media. Library Review , 65 (8/9), 549 – 563.
Anderson,  K.  E.  (2016a).  Getting acquainted  with  social  networks and  apps:  picking  up  the  Slack  in communication  and  collaboration. Library Hi Tech News , 33 (9), 6-9.
Anderson,  K.  E.  (2016b).  Getting acquainted  with  social  networks and  apps:  Instagram ’ s  instant appeal. Library  Hi  Tech  News , 33 (3), 11 – 15.
Asosiasi  Penyelenggara  Jasa  Internet Indonesia. 2017. Infografis: Penetrasi  &  Perilaku  Pengguna Internet  Indonesia  yang  diakses pada https://www.apjii.or.id/ tanggal 27 Februari 2017.
Kwanya,  T.,  Stilwell,  C.,  &  Underwood,  P. G.  (2011). Library  3.0:  Intelligent Libraries  and  Apomediation .  UK:
Chandos Publishing.
Lamont,  L.,  &  Nielsen,  J.  (2011). Calculating value: a digital library ’ s social  media  campaign. The Bottom Line: Managing Library Finances , 28 (4), 106 – 111.
Li,  E.  Y.,  Loh,  S.,  Evans,  C.,  &  Lorenzi,  F. (2013).  Organizations  and  Social Networking:  Utilizing  Social  Media to  Engage  Consumers  (pp.  1-441).
Hershey, PA: IGI Global. doi:10.4018/978-1-4666-4026-9 Lowe,  Sarah.  (2014).  Social  Media  as Resources  for  Involving  Young People  in  Museum  Innovation:  A Cultural  Studies  Approach  to  Co- Design. International  Journal  of Sociotechnology  and  Knowledge Development, 6(3),  pp.  60-80.  DOI:
10.4018/ijskd.2014070104
Massis,  B.  E.  (2014).  Library  marketing: moving  between  traditional  and digital  strategies. New  Library World, 115 (7/8), 405 – 408.
Mi,  J.,  &  Nesta,  F.  (2006).  Marketing library  services  to  the  Net Generation. Library  Management ,
27 (6/7), 411 – 422.
Pelestarian Warisan Budaya di Local Studies Center dengan...
Perez,  Martin  Julius  V.  (2012).  Local Studies  Centers:  Transforming History, Culture and Heritage in the Phillippines,  World  Library  and
Information
Congress: IFLA, Helsinki, 31 May 2012.
Ress,  S.  (2011).  Special  Collections: Improving  Access  and  Usability. The reference Librarian, 16(1).  DOI: 10.1080/02763877.2011.968717
Sriram,  V.  (2016).  Social  Media  and Library  Marketing:  Experiences  of KN  Raj  Library. Journal of Library & Information  Technology, 36(3), pp.113-117. DOI: 10.14429/
djlit.36.3.9810
Stewart,  C.  (2012).  Preservation  and Access  in  an  Age  of  E-Science  and Electronic  Records:  Sharing  the Problem  and  Discovering  Common Solutions. Journal  of  Library Administration , 96:7-4, pp. 261-278.
DOI:
10.1080/01930826.2012.684101
Stuedahl,  D.,  Education,  T.,  &  Lowe,  S.
(2014). A Cultural Studies Approach  to  Co-Design  Social Media  as  Resource  for  Involving Young People in Museum
Innovation :, 6 (September), 60 – 80. http://doi.org/10.4018/ ijskd.2014070104