## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 5, Nomor 2, Juni 2023

## PELATIHAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK KONSTRUKSI BERBASIS APLIKASI MICROSOFT PROJECT PADA SISWA SMA/SMK
Avisha Gita Prafitasiwi 1 * , Kholidia Ayunaning 2 , Rahmat Dwi Sutrisno 3 , Rizki Alfianidah 5 , Dewa Leowanda 6
1,2,3 Dosen Program Studi Teknik Sipil, Universitas Muhammadiyah Gresik
5,6 Mahasiswa Program Studi Teknik Sipil, Universitas Muhammadiyah Gresik Email: avishagita@umg.ac.id

## ABSTRAK
Era  digitalilasi  memaksa  untuk  menciptakan  suatu  sistem  kerja  yang  lebih  terpadu dan  terintegrasi  dengan  baik,  sehingga  bantuan  aplikasi  bantu  dalam  dunia  kerja  dapat memudahkan dalam proses pelaksanaan dan controlling pekerjaan. Pada proyek konstruksi skala besar dengan banyak aktivitas proyek di dalamnya sangat tidak mungkin dikendalikan secara manual, sehingga akan lebih mudah apabila digunakan aplikasi bantu seperti Microsoft Project.  Permasalahan  yang  mendasari  dilaksanakannya  pelatihan  ini  kepada  siswa  siswi SMA/SMK adalah kurangnya keterampilan generasi muda dalam penggunaan aplikasi bantu khususnya  dalam  manajemen  waktu  proyek  konstruksi.  Aplikasi  bantu  yang  biasanya digunakan di SMA/SMK biasanya terbatas pada alat bantu Microsoft Excel, namun belum diberikan pengetahuan mengenai aplikasi bantu lain pada bidang manajemen waktu proyek.. Pengabdian  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  sumber  daya  generasi  penerus  bangsa, khususnya pada siswa/i SMK PGRI 1 Gresik, sehingga dapat beradaptasi di dunia konstruksi dengan  cepat.  Dalam pemamaparan materi, digunakan metode ceramah,  tanya jawab, pre- test, post-test dan dilanjutkan dengan praktek. Hasil dari pelatihan ini adalah kenaikan target capaian pemahaman siswa/i dari 55% menjadi 86%.

## Kata Kunci:  Microsoft project, pelatihan, penjadwalan, proyek konstruksi, siswa SMK

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan dunia konstruksi yang semakin hari semakin berkembang pesat memaksa semua  stakeholder  harus  ekstra  bekerja  keras  untuk  dapat  dapat  beradaptasi  pada  era digitalisasi seperti sekarang ini. Era digitalilasi memaksa untuk menciptakan suatu sistem kerja  yang  lebih  terpadu  dan  terintegrasi  dengan  baik,  sehingga  bantuan  aplikasi  bantu dalam dunia kerja dapat memudahkan dalam proses pelaksanaan dan controlling pekerjaan. Hal  tersebut  perlu  dilaksanakan,  agar  dapat  bertahan  dan  beradaptasi  dengan  cepat  pada dunia  konstruksi.  Oleh  sebab  itu  pembekalan  ilmu  pengetahuan  dan  keterampilan merupakan  sesuatu  hal  yang  perlu  ditingkatkan,  agar  pembekalan  untuk  generasi  bangsa

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 5, Nomor 2, Juni 2023
semakin matang di dunia kerja.
Dalam  pelaksanaan  proyek  konstruksi  biasanya  dilakukan  manajemen  waktu  proyek agar proyek selesai tepat waktu. PMI menyebutkan proses manajemen waktu adalah dimulai dari mendifinisikan aktifitas proyek, sequencing , estimasi durasi aktivitas dan sumberdaya, penjadwalan  proyek  hingga  proses controlling (Project  Management  Institute,  2001).
Proses penjadwalan proyek konstruksi akan melibatkan kegiatan dan sumber daya proyek secara  keseluruhan,  sekaligus  menganilasa  hubungan  antar  aktivitas  proyek  yang  ada (Sholeh et al., 2021). Sebelumnya, penjadwalan dilakukan dengan beberapa metode seperti bar  chart atau line  diagram .  Meski  mudah  dan  sederhana,  metode  tersebut  memiliki beberapa  kelemahan  salah  satunya  tidak  bisa  menunjukkan  hubungan  antar  aktivitas  dan tidak dapat menunjukkan lintasan kritis proyek. Pada proyek konstruksi skala besar dengan banyak  aktivitas  proyek  di  dalamnya  sangat  tidak  mungkin  dikendalikan  secara  manual, sehingga  akan  lebih  mudah  apabila  digunakan  aplikasi  bantu  seperti Microsoft  Project . Microsoft Project mampu mengakomodir kesuluruhan proyek dari mulai tahap perencanaan hingga pengendalian proyek.
Permasalahan  yang  mendasari  dilaksanakannya  pelatihan  ini  kepada  siswa  siswi SMA/SMK  adalah  kurangnya  keterampilan  generasi  muda  dalam  penggunaan  aplikasi bantu khususnya dalam manajemen waktu proyek konstruksi. Aplikasi bantu yang biasanya digunakan di SMA/SMK biasanya terbatas pada alat bantu Microsoft Excel , namun belum diberikan pengetahuan mengenai aplikasi bantu lain pada bidang manajemen waktu proyek. Pelatihan  ini  bertujuan  untuk  mempersiapkan  siswa  siswi  SMA/SMK,  khususnya  siswa siswi SMK PGRI 1 Gresik, untuk dapat beradaptasi di dunia konstruksi dengan cepat.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Metode yang digunakan dalam pelaksanaan pelatihan Microsoft Project pada siswa siswi SMA/SMK ini adalah sebagai berikut:
1. Survei Pendahuluan
Menurut Ayunaning dkk (Ayunaning et al., 2022), tahap survei pendahuluan termasuk dalam  kegiatan  observasi  sekolah  sebagai  mitra  pengabdian.  Hal  ini  bertujuan  guna memastikan bahwa kondisi mitra betul-betul sesuai dengan tujuan akan dilaksanakannya pengabdian  ini.  Mitra  pengabdian  ini  adalah  SMK  PGRI  1  Gresik  yang  memiliki program  studi Teknik  Gambar Bangunan (TGB), dimana saat  proses pembelajaran di sekolah, siswa siswi dari SMK PGRI 1 Gresik hanya diajarkan membuat penjadwalan dengan metode manual, seperti bar chart pada Microsoft Excel .
2. Pelaksanaan Kegiatan
a. Pre-test Dikutip  dari  (Effendy,  2016), pre-test ditujukan  untuk  menganalisa  sejauh apakah materi yang akan disampaikan  telah dikuasai oleh siswa dan siswi. Pre test akan  menambahkan  motivasi  belajar  dari  siswa  terhadap  materi  yang disampaikan. Metode ini diadopsi dari pelaksanaan pelatihan Microsoft Project

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 5, Nomor 2, Juni 2023
yang telah dilakukan sebelumnya (Rahayu, 2021). Pre-test berisi 10 pertanyaan berkaitan  dengan  manajemen  waktu  dan  aplikasi Microsoft  Project .  Tes dilakukan dalam waktu 15 menit dengan menggunakan media google form . b. Pemaparan materi
Pemaparan  materi  dilaksanakan  secara  luring  di  laboratorium  komputer  SMK PGRI 1 Gresik. Materi tentang proyek, manajemen waktu dan aplikasi Microsoft Project adalah materi yang disiapkan pada pelatihan ini. Materi diberikan dalam bentuk slide .ppt dan modul untuk masing-masing peserta pelatihan.
c. Tanya jawab dan diskusi
Tahapan ini dimaksudkan agar terjadi pembelajaran dua arah, sehingga paparan materi sebelumnya dapat dengan mudah dipahami oleh peserta pelatihan.
d. Praktik membuat penjadwalan proyek konstruksi dengan Microsoft Project Setelah  diberikan  materi,  peserta  pelatihan  diberikan study  case proyek konstruksi  sederhana.  Peserta  diberikan  tugas  untuk  melakukan  penjadwalan dengan  aplikasi Microsoft  Project .  Metode  praktek  banyak  digunakan  dalam pelaksanaan pengabdian berbentuk pelatihan (Hetika et al., 2020; Suryaman et al., 2022), guna memaksimalkan pemahaman peserta pelatihan.
e. Post-test
Post-test merupakan  tahapan  untuk  mendapatkan  evaluasi  akhir  dari  proses pembelajaran (Magdalena et al., 2021). Post test disajikan dalam google form , dengan total 10 soal.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan manajemen waktu proyek konstruksi dengan aplikasi Microsoft Project ini telah dilaksanakan  secara  luring  selama  satu  hari,  pada  hari  Sabtu  tanggal  4  Maret  2023  di laboratorium komputer SMK PGRI 1 Gresik. Peserta pelatihan sebanyak 20 siswa kelas XII dari program studi Teknik Gambar Bangunan (TGB) yang beberapa bulan lagi akan lulus dan diharapkan siap bersaing di dunia kerja, khususnya pada bidang konstruksi.

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 5, Nomor 2, Juni 2023

## Gambar 1. Tim pengabdian bersama peserta pelatihan Microsoft Project
Sebelum  masuk  pada  tahap  pemaparan  materi,  peserta  pelatihan  diharuskan  melakukan pre-test untuk memberikan gambaran bagaimana pemahaman mereka terhadap materi  yang akan  diberikan.  Formulir pre-test diberikan  dalam  bentuk online malalui  laman https://bit.ly/Pretest_MsProject_UMG .  Selain  menjawab  soal pre-test ,  peserta  diminta mengisi identitas dan pengalaman dalam menggunakan Microsoft Project sebelumnya . Dari survei  tersebut,  didapatkan  bahwa  sebanyak  16  siswa  (80%)  belum  pernah  menggunakan Microsoft  Project sama  sekali.  Sisanya,  sebanyak  4  siswa  (20%)  pernah  menggunakan Microsoft  Project .  Intensitas  pemakaian Microsoft  Project oleh  peserta  pelatihan  adalah sangat jarang (45 %), jarang (45%), kadang-kadang (5%), sering (0%)  dan sangat sering (5%).
Gambar 2. Pengalaman peserta pelatihan dalam menggunakan Microsoft Project

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 5, Nomor 2, Juni 2023
Gambar 3. Intensitas pemakaian peserta pelatihan dalam menggunakan Microsoft Project
Pemaparan  materi  disampaikan  oleh  Avisha  Gita  Prafitasiwi,  ST,  MT.  Materi  yang disampaikan secara garis besar berisi tentang: (1) Pengertian proyek, (2) Penjadwalan dalam proyek konstruksi dan (3) Aplikasi Microsoft Project dalam membantu penjadwalan proyek konstruksi. Pemaparan materi dilakukan selama 2 jam, dan dilanjutkan dengan tanya jawab.
Gambar 4. Tim pengabdian saat melakukan pemaparan materi
Pelatihan  ini  melibatkan  mahasiswa  dari  program  studi  Teknik  Sipil  Universitas Muhammadiyah Gresik. Peran mahasiswa dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Rizki Alfianidah bertugas sebagai sie acara, sekaligus pendamping bagi peserta pelatihan Microsoft project saat pelaksanaan praktek.
2. Dewa  Leowanda  bertugas  sebagi  sie  perlengkapan  dan  melakukan  koordinasi  awal dengan pihak mitra pengabdian.
Pada saat praktek, peserta pelatihan diberikan study case berupa perencanaan pembangunan garasi  mobil  dinas  Universitas  Muhammadiyah  Gresik.  Peserta  diharuskan  membuat penjadwalan  dengan Microsoft  Project ,  menentukan  aktivitas  kritis,  menghitung  durasi

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 5, Nomor 2, Juni 2023
proyek, dan membuat kurva S berdasarkan data yang telah diberikan. Hasilnya, seluruh peserta berhasil menyelesaikan praktek dengan benar dan tepat waktu.
Gambar 5. Proses pendampingan peserta pelatihan saat praktek Microsoft Project oleh mahasiswa
Sebagai  tahapan  akhir  dari  pelatihan  ini,  diberik  evaluasi  akhir  menggunakan post-test .
Post-test juga diberikan melalui laman
google form yaitu https://bit.ly/Postest_MsProject_UMG . Dari hasil rekapitulasi, didapatkan perbandingan yang cukup signifikan antara nilai pre-test dan post-test . Nilai post-test peserta pelatihan naik dari 55%  menjadi  86%,  hal  ini  menunjukkan  bahwa  tingkat  pemahaman  peserta  pelatihan mengalami kenaikan setelah diberikan pemaparan materi dan praktek langsung. Hasil pre-test dan post-test dapat dilahat pada Tabel 1.
Gambar 6. Pengisian pre-test dan post-test oleh peserta pelatihan

## DedikasiMU (Journal of Community Service)
Volume 5, Nomor 2, Juni 2023
Tabel 1 Hasil pre-test dan post-test peserta pelatihan Microsoft Project No Nama Skor Pretest % Capaian Skor Postest % Capaian 1 A1 6 60% 9 90% 2 A2 3 30% 10 100% 3 A3 5 50% 8 80% 4 A4 9 90% 10 100% 5 A5 6 60% 8 80% 6 A6 5 50% 8 80% 7 A7 4 40% 8 80% 8 A8 5 50% 8 80% 9 A9 7 70% 10 100% 10 A10 5 50% 7 70% 11 A11 5 50% 9 90% 12 A12 7 70% 9 90% 13 A13 7 70% 9 90% 14 A14 7 70% 9 90% 15 A15 7 70% 10 100% 16 A16 3 30% 5 50% 17 A17 4 40% 9 90% 18 A18 4 40% 10 100% 19 A19 5 50% 8 80% 20 A20 6 60% 8 80% Rata-rata 55% 86%

## 4. KESIMPULAN
Hasil dari pelatihan Microsoft Project pada siswa siswi SMK PGRI 1 Gresik adalah, (1) meningkatnya pemahaman peserta terkait manajemen waktu  dan  aplikasi  Microsoft Project dari 55% menjadi 86%, (2) meningkatnya kemampuan siswa siswi SMK PGRI 1 Gresik dalam penggunaan  softwere  bantu  penjadwalan  proyek  konstruksi,  dan  (3)  terjalinnya  kerjasama yang  baik  antara  program  studi  Teknik  Sipil  Universitas  Muhammadiyah  Gresik  dengan program studi Teknik Gambar Bangunan SMK PGRI 1 Gresik.

## 5. UCAPAN TERIMAKASIH
Ucapan  terima  kasih  disampaikan  kepada  Universitas  Muhammadiyah  Gresik  atas dukungan melalui  pendanaan internal  tahun 2023 sehingga pengabdian ini  dapat  terlaksana dengan baik. Terimakasih juga kepada SMK PGRI 1 Gresik atas kesediaan dan keleluasaan sebagai mitra pengabdian ini.
Volume 5, Nomor 2, Juni 2023

## DAFTAR PUSTAKA
Ayunaning, K., Prafitasiwi, A., & Z., A. (2022). Sosialisasi Disiplin Berlalu Lintas pada Siswa SMA/SMK. Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Nusantara (JPPNu) , 4 (2 SE-Articles). https://doi.org/10.28926/jppnu.v4i2.130
Effendy,  I.  (2016).  Pengaruh  Pemberian  Pre-Test  dan  Post-Test  Terhadap  Hasil  Belajar Mata  Diklat  HDW.DEV.100.2.a  pada  Siswa  SMK  Negeri  2  Lubuk  Basung. Jurnal Ilmiah Pendidikan , 1 (2), 81–88.
Hetika,  H.,  Farida,  I.,  &  Sari,  Y.  P.  (2020).  MENINGKATKAN  KESADARAN INVESTASI  BAGI  GENERASI  MILENIAL  “SMK  MUHAMMADIYAH LEBAKSIU.” ABDIMAS UNWAHAS , 5 (1).
Magdalena, I., Annisa, M. N., Ragin, G., & Ishaq, A. R. (2021). Analisis penggunaan teknik pre-test  dan  post-test  pada  mata  pelajaran  matematika  dalam  keberhasilan  evaluasi pembelajaran di sdn bojong 04. NUSANTARA , 3 (2), 150–165.
Project Management Institute. (2001). Project management body of knowledge (pmbok® guide). Project Management Institute , 11 , 7–8.
Rahayu, A. (2021). PELATIHAN MICROSOFT PROJECT BAGI GURU-GURU SMK DI WILAYAH  KERJA  4  PROVINSI  JAWA  TIMUR. Jurnal  Abadimas  Adi  Buana , 5 (01), 1–4.
Sholeh,  M.  N.,  Suwarto,  F.,  Dharmo,  B.,  &  Hartono,  H.  (2021).  PELATIHAN PENGENALAN  MICROSOFT  PROJECT  2019  PADA  KONTRAKTOR  DAN KONSULTAN BERSAMA HIMPUNAN PENGEMBANGAN JALAN INDONESIA (HPJI)  JAWA  TENGAH. Jurnal  Pasopati:  Pengabdian  Masyarakat  Dan  Inovasi Pengembangan Teknologi , 3 (2).
Suryaman,  H.,  Cahyaka,  H.  W.,  Handayani,  K.  D.,  &  HS,  M.  S.  (2022).  PELATIHAN MICROSOFT  PROJECT  BAGI  GURU-GURU  SMK  DI  WILAYAH  KERJA  4 PROVINSI JAWA TIMUR. Jurnal Abadimas Adi Buana , 5 (02), 231–241.