## SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN GAMPONG PANTE PISANG KECAMATAN PEUSANGAN

## Abstract
[Gampong Pante Pisang Population Information System, Peusangan District] The need for an information system at the village level is  currently urgently needed because almost all areas of service and fulfillment of information to the community require an information system, currently the community is highly integrated with supporting information facilities such as television, smartphones and computers. . Therefore, for information dissemination it is no longer necessary to rely on audio announcements, but with information system media that will facilitate the delivery of village information. Even the village government has quite a lot of data that needs to be managed by village officials who need an information system. So on this occasion the creation of a Web- Based Gampong Data Processing Information System aims to support and facilitate the village government in managing data and information in Gampong Pante Pisang, Peusangan District, Bireuen Regency - Aceh so that with this system it is hoped that it can provide convenience to village officials and be felt by community and other interests  in  Gampong  Pante  Pisang.  This  system  was  developed  using  the  PHP  and  MySQL  programming languages  and  was  accompanied  by  the  use  of  a  database  that  was  tailored  to  the  needs  in  the  process  of designing  this  system.  The  things  contained  in  this  system  include  some  information  such  as  information  on population data,  family  data, birth  data  and  correspondence.  At  this  stage of  the  research,  for  planning and solving problems first apply a structured method that uses context flowcharts, ERD, DFD as a tool for designing web-based village data processing information systems. So that the final results of this research will give birth to an information system that can be used by gampong devices where the system is web-based .
Keywords: Correspondence, Information System, Mysql, PHP, Pante Pisang .

## Abstrak
Kebutuhan sistem informasi tingkat desa pada masa ini sangat di perlukan karena hampir semua sektor pelayanan dan pemenuhan informasi kepada masyarakat memerlukan sistem informasi, dewasa ini masyarakat sudah sangat menyatu dengan sarana informasi pendukung seperti halnya televisi, smartphone , dan komputer. Oleh karena demikian  untuk  penyebaran  informasi  tidak  perlu  lagi  mengandalkan  pengumuman  secara  audio  melainkan dengan  media  sistem  informasi  akan  memudahkan  penyampaian  informasi  desa.  Bahkan  pemerintahan  desa cukup banyak data yang perlu di kelola oleh perangkat desa yang membutuhkan sistem informasi. Maka pada kesempatan  ini  pembuatan  Sistem  Informasi  pengolahan  data  gampong  berbasi  web  ini  bertujuan  untuk menunjang dan mempermudah pemerintahan desa dalam pengelolaan data dan informasi pada Gampong Pante Pisang Kecamatan Peusangan Kabupaten Bireuen – Aceh sehingga dengan adanya sistem tersebut diharapkan dapat  memberikan  kemudahan  kepada  perangkat  desa  dan  dirasakan  oleh  para  masyarakat  serta  kepentingan lainnya  di  Gampong  Pante  Pisang  tersebut.  Sistem  ini  dikembangkan  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman PHP dan MySQL dan disertai dengan menggunakan database yang disesuaikan dengan kebutuhan dalam proses perancangan sistem ini. Adapun hal yang terdapat dalam sistem ini mencakup beberapa informasi seperti informasi data penduduk, data keluarga, data kelahiran dan surat menyurat. Dalam tahapan penelitian ini untuk  perencanaan  dan  penanganan  masalah  terlebih  dulu  menerapkan  metode  terstruktur  yang  dimana menggunakan  alur  Diagram  konteks,  ERD,  DFD  sebagai  alat  bantu  untuk  merancang  Sistem  Informasi pengolahan data gampong berbasis web. Sehingga hasil akhir dari penelitian ini akan melahirkan sebuah sistem informasi yang dapat di gunakan oleh perangkat gampong dimana sistem tersebut berbasis web.
Kata Kunci: Mysql, PHP, Pante Pisang, Surat Menyurat, Sistem Informasi.
Riyadhul Fajri 1) , Zulkifli 2) , Aflizar 3)
1,2) Prodi Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Almuslim Bireuen Jl. Almuslim No. 1, Bireuen - Aceh
e-mail : 1) fajri071113@gmail.com , zuladasicupak@gmail.com 2) , 3) aflizar@umuslim.ac.id

## 1. Pendahuluan
Internet  dan  kemajuan  teknologi  komunikasi  telah  mengubah  secara  drastis  cara  orang  bekerja  dengan komputer.  Internet  merupakan  media  penyebaran  informasi  yang  cukup  efektif  dan  murah.  Dengan  pesatnya teknologi  telekomunikasi  dan  teknologi  informatika,  maka cakupan  internet  makin  luas  dari  hari  ke  hari  dan biaya  yang  dibebankan  kepada  masyarakat  dalam  hal  mendapatkan  informasi  yang  disediakan  internet,  atau surfing di dunia maya, yang dulunya terasa mahal makin hari makin murah. Strategi membangun sebuah situs merupakan  strategi  yang  tepat  dan  efektif  dalam  hal  diseminasi  informasi  yang  murah  dan  cakupan  luas. Dibandingkan  dengan  buku  dan  perpustakaan,  internet  melambangkan  penyebaran  ( decentralization )  atau pengetahuan ( knowledge ), maka untuk itu sangat diperlukan aplikasi file untuk mengunggah file yang tersedia di internet.
Kantor  Kepala  Desa  merupakan  satu  instansi  yang  melakukan  pendataan  penduduk  terutama pendataan  Kartu  Tanda  Penduduk  (KTP),  Kartu  Keluarga (KK),  Surat  Kelahiran,  Surat Kematian,  dan  Surat Keterangan Pindah, dan juga instansi yang merekap Masyarakat miskin dari setiap dusun di desa. Untuk itu suatu desa membutuhkan suatu sistem informasi yang mendukung kebutuhan desa yang akan sangat membantu sebuah manajemen desa baik dalam menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja pemerintah desa itu sendiri. Untuk dapat meningkatkan pendataan penduduk beserta laporannya kepada instansi yang lebih tinggi yaitu kecamatan, maka diperlukan langkah-langkah pengembangan sistem pendataan yang sudah berjalan. Ada beberapa kekurang dan kelemahan   yaitu Sulitnya Pemberian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai laporan pendataan surat menyurat di desa tersebut .
Saat ini gampong Pante Pisang  belum memiliki sistem terkomputerisasi dalam pengolahan surat menyurat di  gampong,  pembuatan  surat  masih  menggunakan  jasa  rental  untuk  keperluan  desa  sehingga  dapat mempengaruhi sistem pelayanan bagi masyarakat di gampong Pante Pisang . Berdasarkan itu penulis membuat sebuah sistem yang dapat memudahkan pihak gampong dalam mengelola surat menyurat berbasis web sehingga dapat membantu dalam pelayanan masyarakat di tingkat gampong khususnya dalam surat menyurat.
Menurut  (Sutabri, 2012)mendefinisikan sistem secara umum sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan.
Sedangkan  menurut  (Arhami,  2005;  Arifin  D.,  Alafgani  I.  S.,  Silaban  C.,  Marlinda  L.,  2020;  Jeperson Hutahaean, 2015) dalam buku Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi pengarang Agus Mulyanto mendefinisikan “sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.
Menurut (Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005; Mulyanto, 2009; Pratama et al., 2021a, 2021b) mendefinisikan sistem dalam bidang sistem informasi sebagai “sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama, untuk  mencapai  tujuan  bersama  dengan  menerima  proses  input  serta  menghasilkan  input  dalam  proses transformasi yang teratur”.
Informasi  adalah  hasil  dari  pengolahan  data  dalam  sebuah  bentuk  yang  lebih  berguna  bagi  penerimanya menggambarkan  kejadian-kejadian  yang  nyata  digunakan  untuk  mengambil  keputusan,  seperti  yang dikemukakan oleh (Agus Mulyanto, 2006; Mulyanto, 2009; Putri et al., 2022).
Definisi  informasi  menurut  (Azhar  Susanto,  2008)  dalam  bukunya  Sistem  Informasi  Akuntansi mendefinisikan infornasi sebagai berikut: “informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat”.
Definisi informasi menurut (Jogianto, 2007; Jogiyanto Hm, 2014) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi bahwa: “informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya”.
Berdasarkan penjelasan di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa informasi adalah serangkaian data yang telah terorganisasi yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, dan manfaat bagi penerimanya.

## 2. Metode
Perancangan  sistem  merupakan  suatu  kegiatan  pengembangan  prosedur  dan  proses  yang  sedang  berjalan untuk  menghasilkan  suatu  sistem  yang  baru,  atau  memperbaharui  sistem  yang  ada  untuk  meningkatkan efektifitas kerja agar dapat memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan memanfaatkan teknologi dan fasilitas yang  tersedia.  Pada  bagian  ini  penyusun  akan  memberikan  usulan  yang  merupakan  sistem  informasi  secara komputerisasi yang diharapkan akan membantu dan mempermudah pekerjaan.

## A. Diagram Kontek
Diagram  Konteks  berfungsi  untuk  menggambarkan  sistem  secara  keseluruhan  yang  diwakili  oleh  suatu lingkaran yang  mewakili seluruh proses yang terjadi, juga menggambarkan bagaimana hubungan antara sistem dan entitas yang terlibat. Berikut adalah gambar dari Diagram Konteks menjalankan Sistem Informasi Gampong Pante Pisang Berbasis Web (Ulva A. F., Pratama A., 2021).
User
Geuchiek Sistem Informasi Gampong Pante Pisang Berbasis Web - Login - Input Profil - Input Penduduk - Input Keluarga - Input Kelahiran - Input Kematian - Input Info - Input Surat - Login - Info  Profil - Info  Penduduk - Info  Keluarga - Info  Kelahiran - Info  Kematian - Info  Info - Info  Surat Lap. Gampong
Gambar 1. Diagram Kontek

## B. Data Flow Diagram (DFD)
Menurut  (Hidayat  et  al.,  2017;  Putri  et  al.,  2022) Data  Flow  Diagram ( DFD )  adalah  suatu  diagram  yang menggunakan  notasi-notasi  untuk  arus  dari  data  sistem,  yang  penggunaannya  sangat  membantu  untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. Atau DFD bisa juga dikatakan sebagai suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem,  dimana  data  disimpan,  proses  apa  yang  menghasilkan  data  tersebut  dan  interaksi  antara  data  yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang  memberikan  penekanan  hanya  pada  fungsi  sistem.  DFD  ini  merupakan  alat  perancangan  sistem  yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan  sistem  yang  mudah  dikomunikasikan  oleh  profesional  sistem  kepada  pemakai  maupun  pembuat program.
DFD terdiri dari context diagram dan diagram rinci ( DFD Levelled ). Context diagram berfungsi memetakan model  lingkungan  (menggambarkan  hubungan  antara  entitas  luar,  masukan  dan  keluaran  sistem),  yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. DFD levelled menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antara fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data, model ini hanya memodelkan sistem dari sudut pandang fungsi
Data  Flow  Diagram  adalah  teknik  yang  menggambarkan  komponen  –  komponen  dari  sebuah  sistem  dan aliran – aliran data di komponen tersebut asal, tujuan dan penyimpanan data. Berikut adalah Data Flow Diagram Sistem Informasi Gampong Pante Pisang Berbasis Web.
Admin
1.0 Login 2.0 Input data Profil 4.0 Input data KK 3.0 Input data Penduduk 5.0 Input data surat Data kk Data surat profil Penduduk kk surat Data surat Data kk Data penduduk Data Profil Geuchiek Konfirmasi Login Admin Data admin Data Penduduk Data Profil 9.0 Laporan Data penduduk 6.0 Input data Kelahiran Data kelahiran kelahiran Data kelahiran Data KK Data Surat Data kelahiran Lap. Data Desa 7.0 Input data Kematian kematian Data kematian Data kematian 8.0 Input data info info Info desa Data Kematian Data info
Gambar 2. Data Flow Diagram

## 3. Hasil dan Pembahasan
A. Halaman Utama Sistem
Halaman  ini  merupakan  halaman  utama  yang  tampil  di  saat  sistem  dijalankan,  pada  halaman  ini  terdapat beberapa menu yaitu menu beranda, menu profil desa, menu daftar penduduk, menu kepala keluarga, menu data kelahiran, menu data kematian, menu donwloaddan menu admin. Untuk lebih jelas dapat dilihat  pada gambar berikut.
Gambar 3. Halaman Utama Sistem Informasi Gampong Pante Pisang
B. Halaman Profil Gampong
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan menu profil dan sejarah singkat tentang gampong Pante Pisang  Kecamatan Peusangan. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 4. Halaman Profil Gampong
C. Halaman Daftar Penduduk
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan menu daftar penduduk gampong Pante Pisang. Daftar penduduk ditampilkan dalam bentuk tabel, untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

## Gambar 5. Halaman Daftar Penduduk
D. Halaman Data Kelahiran
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan menu data kelahiran penduduk gampong Pante Pisang. Data kelahiran ditampilkan dalam bentuk tabel, untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

## Gambar 6. Halaman Data Kelahiran
E. Halaman Data Kematian
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan menu data kematian penduduk Gampong Pante Pisang. Data kematian ditampilkan dalam bentuk tabel, untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 7. Halaman Data Kematian
F. Halaman Kepela Keluarga
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data kepala keluarga. Data kepala keluarga ditampilkan dalam bentuk tabel, untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

## Gambar 8. Halaman Download

## G. Halaman Administrator
Halaman  ini  merupakan  halaman  login  administrator  untuk  masuk  ke  dalam  sistem  dengan  memasukkan username dan password, jika username dan password yang dimasukkan valid maka admin masuk ke sistem dan jika username dan password yang dimasukkan tidak valid maka admin harus login kembali. Berikut tampilan halaman login administrator.
Gambar 9. Halaman Administrator
H. Halaman Daftar Penduduk
Halaman ini merupakan halaman untuk proses pencarian daftar penduduk yang di input oleh admin setelah berhasil melakukan login. Pada halaman ini tersedia sebuah form input data dengan beberapa field. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 10. Halaman Daftar Penduduk

## 4. Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  Sistem  Informasi  Gampong  Pante  Pisang    Kecamatan  Peusangan Kabupaten Bireuen adalah sebagai berikut:
1. Dengan  pengolahan  data  yang  dilakukan  secara  komputerisasi  dapat  mempermudah  proses  pelayanan kependudukan dalam pencarian data penduduk menjadi lebih cepat dan efektif.
2. Dengan  proses  pengolahan  data  yang  dilakukan  secara  komputerisasi  seperti  penginputan  dan pengupdate-an  serta  pencarian  data  penduduk  yang  melakukan  pembuatan  KK,  Surat  Keterangan Kelahiran,  Kematian,  Pendatang  dan  Pindah  dapat  meminimalisasikan  kesalahan  pada  proses penambahan data serta mempermudah proses pencarian data penduduk.
3. Dengan adanya penyimpanan data yang sudah berbentuk database, maka kemungkinan tidak akan terjadi duplikasi data

## Daftar Pustaka
Agus Mulyanto. (2006). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi . Pustaka Pelajar.
Al-Bahra Bin Ladjamudin. (2005). Analisa dan Desain Sistem Informasi . Graha Ilmu.
Arhami, M. (2005). Konsep dasar sistem pakar. Yogyakarta: Andi , 206 .
Arifin D., Alafgani I. S., Silaban C., Marlinda L., & H. R. Y. (2020). Sistem Informasi Pemantauan Kesehatan  Lansia. Journal  of  Information  System,  Applied,  Management,  Accounting  and Researh , 167–172.
Hidayat,  R.,  Marlina,  S.,  &  Utami,  L.  D.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  Barang Handmade Berbasis Website Dengan Metode Waterfall. Simnasiptek 2017 , 1 (1), 175–183. Jeperson Hutahaean. (2015). Konsep Sistem
Informasi
(1st ed.). Deepublish. https://books.google.co.id/books?hl=id&lr=&id=o8LjCAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR7&dq=Ko nsep+Sistem+Informasi&ots=t- tesnOZhI&sig=BEBBd9M7hpCK59eYRrmCDn3xTUA&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false
Jogianto.  (2007). Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi.  Pendekatan  terstruktur  teori  dan  praktis aplikasi bisnis . Andi.
Jogiyanto Hm. (2014). Analisis dan desain sistem informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis (S. K. Asri Mutiasari, Ed.; 1st ed.). Andi. https://elibrary.bsi.ac.id/readbook/202586/analisis-dan-desain-sistem-informasi-pendekatan- terstruktur-teori-dan-praktek-aplikasi-bisnis.html
Mulyanto, A. (2009). Sistem Informasi Konsep & Aplikasi . Pustaka Pelajar. https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/pustaka/files/10754/abstraksi/sistem-informasi- konsep-aplikasi.pdf
Pratama, A., Fachrurrazi, S., & Ula, M. (2021a). Perancangan Dan Aplikasi Model Sistem Informasi Sekolah. JURNAL SISTEM INFORMASI , 5 (1).
Pratama, A., Fachrurrazi, S., & Ula, M. (2021b). Perancangan Dan Aplikasi Model Sistem Informasi Sekolah. JURNAL SISTEM INFORMASI , 5 (1).
Putri,  H.,  Rini,  F.,  &  Pratama,  A.  (2022).  Sistem  Informasi  Perpustakaan  Berbasis  Web. Jurnal Pustaka  Data  (Pusat  Akses  Kajian  Database,  Analisa  Teknologi,  Dan  Arsitektur  Komputer) , 2 (1), 5–10. https://doi.org/10.55382/jurnalpustakadata.v2i1.138
Sutabri, T. (2012). Analisis sistem informasi . Penerbit Andi.
Ulva  A.  F.,  Pratama  A.,  S.  Y.  (2021).  Sistem  Pusat  Informasi  Spasi  Berbasis  Android  Studi  Kasus Program Studi Sistem Informasi Universitas Malikussaleh. Jurnal TIKA , 6 (3), 297–304.