## PENGGUNAAN UML MODELLING TOOL UNTUK PEMODELAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT. ARINI PENTASINDO
Miranti Sulistiyowati 1) , Ita Novita 2) 1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Telp.(021) 5853753 ext.303, Fax. 5853489 E-mail : mirantisulistiyowati@gmail.com 1) , ita.novita@gmail.com 2)

## Abstract
This  time,  the  advance  of  science  and  technology,  making  information  flow  becomes  easier  to  be submitted and accepted by society. This also occurs on competition between companies looking to make fast  and  accurate  information  in  making  decisions.  PT.  Arini  Pentasindo  is  a  company  serving  the manufacturing  Stage, Set,  Decorative  Indoor  and  Outdoor for  both  On  Air and  Off  Air and also  serves Making Booth Exhibition as well as decorations for the purposes of launching and corporate gatherings. The existing system at PT. Arini Pentasindo currently still using a manual system and still be problems, among  others,  such  as  the  difficulty  of  searching  data  specified  by  the  warehouse,  calculation  of  stock inventory that is not done every day and led difficult to obtain information about the inventory of goods available  in  the  warehouse  and  unknown  goods  are  often  ordered  in  running  production  process.  To overcome these problems, it is necessary proposed an information system modeling that can help resolve problems that occur with the use UML modeling tool. With the modeling system inventory information is expected  to  help  PT.  Arini  Pentasindo  to  overcome  the  problems  that  still  exist  and  help  smooth  the production process.
Keywords: persediaan barang, sistem informasi, uml

## Abstrak
Saat  ini,  semakin  majunya  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  menjadikan  arus  informasi  menjadi  lebih mudah untuk disampaikan dan diterima oleh masyarakat. Hal tersebut juga terjadi pada persaingan antar perusahaan  yang ingin  menghasilkan informasi  yang cepat dan akurat dalam  mengambil  keputusan. PT. Arini  Pentasindo  adalah  sebuah  perusahaan  yang  melayani  pembuatan Stage ,  Set,  Dekorasi Indoor dan Outdoor untuk  keperluan On  Air maupun Off  Air dan  juga  melayani  Pembuatan Booth Pameran  serta dekorasi untuk keperluan launching dan corporate gathering. Sistem yang ada pada PT. Arini Pentasindo saat  ini  masih  menggunakan  sistem  manual  dan  masih  terjadi  permasalahan  antara  lain  seperti  sulitnya pencarian  data  barang  tertentu  oleh  bagian  gudang,  perhitungan  stok  persediaan  barang  yang  tidak dilakukan  setiap  hari  dan  pimpinan  kesulitan  untuk  mendapatkan  informasi  tentang  persediaan  barang yang  tersedia  di  gudang  serta  tidak  diketahui  barang  yang  sering  dipesan  dalam  menjalankan  proses produksi.  Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut,  maka  perlu  diusulkan  sebuah  pemodelan  sistem informasi  yang  dapat  membantu  menyelesaikan  masalah  yang  terjadi  dengan  menggunakan  UML modeling  tool.  Dengan  adanya  pemodelan  sistem  informasi  persediaan  barang  ini  diharapkan  dapat membantu  PT.  Arini  Pentasindo dengan  mengatasi  masalah-masalah  yang  masih  terjadi  dan  membantu kelancaran dalam proses produksi.
Keywords: persediaan barang, pemodelan sistem,uml
1. PENDAHULUAN
Berkembangnya teknologi saat ini
menjadikan  arus  informasi  menjadi  lebih  mudah untuk disampaikan dan diterima oleh masyarakat.  Hal  tersebut  juga  terjadi  pada perusahaan  yang  ingin  menghasilkan  informasi yang  cepat  dan  akurat  dalam  pengambilan keputusan.  Beberapa  perusahaan  memanfaatkan teknologi  informasi  untuk  mengelola  data perusahaan,  mempercepat  proses  kerja,  serta mempercepat akses informasi yang akan digunakan  untuk  pengambilan  keputusan.  Salah
satu  alternatif  pemanfaatan  teknologi  tersebut adalah  penggunaan  sistem  informasi.  Kebutuhan terhadap  sistem  informasi  saat  ini  sangat dibutuhkan  untuk  mengelola  data  perusahaan, sehingga  dapat  meningkatkan  kualitas  informasi serta  meningkatkan  kinerja  perusahaan.  Seperti halnya  PT.  Arini  Pentasindo,  sebuah  perusahaan yang  melayani  pembuatan Stage ,  Set,  Dekorasi Indoor dan Outdoor untuk  keperluan On  Air maupun Off  Air dan  juga  melayani  Pembuatan Booth Pameran  serta  dekorasi  untuk  keperluan launching dan corporate  gathering. Saat  ini
masih memiliki permasalahan dalam mengontrol stok  barang,  dikarenakan  perhitungan  stok  tidak dilakukan  setiap  hari.  Bagian  gudang  yang  tidak melakukan  pendataan  barang  yang  masuk maupun  keluar,  kurangnya  informasi  untuk mengetahui stok barang yang tersedia di gudang. Sehingga  hal  tersebut  menyebabkan  pimpinan sulit  untuk  memutuskan  penyediaan  barang secara cepat dan tepat. Berdasarkan hal tersebut, perlu  diusulkan  pemodelan  sistem  informasi yang  dapat  memudahkan  bagian  gudang  untuk mengecek  stok  barang  yang  ada  di  gudang, memudahkan  pimpinan  untuk  mengetahui  data barang  yang  masuk    mapun  keluar  serta memudahkan  pimpinan  untuk  memutuskan prioritas  barang  apa  saja  yang  lebih  banyak disediakan oleh bagian gudang.

## 2. LANDASAN TEORI

## 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  informasi  menurut  Sutabri  adalah suatu  sistem  didalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi  yang  bersifat  manjerial  dengan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar  tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [1]

## 2.2 Konsep Pemodelan Sistem
Pemodelan adalah suatu bentuk
penyederhanaan dari sebuah elemen dan komponen yang sangat komplek untuk memudahkan  pemahaman  dari  informasi  yang dibutuhkan. Pemodelan sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan- permasalahan  yang  kompleks  sedemikan  rupa sehingga  lebih  mudah  dipelajari  dan  dipahami. [2]
Tujuan pemodelan dalam kerangka
pengembangan  sistem  atau  perangkat  lunak aplikasi adalah sebagai sarana analisis, pemahaman,  visualisasi  dan  komunikasi  antar anggota  tim  pengembang,  serta  sebagai  sarana dokumentasi  yang  bermanfaat  untuk  melakukan pengujian  terhadap  perangkat  lunak  yang  telah selesai dikembangkan.
Pemodelan  sistem  yang  dipakai  pada penelitian  ini  adalah  pemodelan  berdasarkan skenario yaitu pemodelan sistem yang dilakukan dari sudut pandang pengguna dengan
menggunakan UML ( Unified
Modeling
Language ).

## 2.3 Pengertian Persediaan
Menurut  Herjanto,  persediaan  adalah bahan  atau  barang  yang  disimpan  yang digunakan  untuk  memenuhi  tujuan  tertentu, misalnya untuk digunakan dalam proses produksi atau  perakitan,  untuk  dijual  kembali,  atau  untuk
suku  cadang  dari  suatu  peralatan  atau  mesin. Persediaan  dapat  berupan  bahan  mentah,  bahan pembantu,  barang  dalam  proses,  barang  jadi, ataupun suku cadang. [3]
Adapun  persediaan  dapat  dikelompokkan kedalam empat jenis yaitu:
a. Fluctuation yaitu persediaan untuk menjaga  terjadinya  fluktuasi  permintaan yang tidak diperkirakan sebelumnya.
b. Anticipation stock  yaitu persediaan untuk menghadapi permintaan yang diramalkan
c. Lot-size  inventory  yaitu  persediaan  yang diadakan  dalam  jumlah  yang  lebih  besar daripada kebutuhan pada saat itu.
d. Pipeline  inventory  yaitu  persediaan  yang dalam proses pengiriman dari tempat asal ke  tempat  dimana  barang  itu  akan digunakan.

## 2.4  Konsep  Unified  Modelling  Language (UML)
UML (Unified Modeling Language) menurut  Nugroho  yaitu  ‘bahasa’  pemodelan untuk  sistem  atau  perangkat  lunak  yang berparadigma  ‘berorientasi  objek’.  Pemodelan (modeling)  sesungguhnya  digunakan  untuk penyederhanaan
permasalahan-permasalahan yang  kompleks  sedemikian  rupa  sehingga  lebih mudah dipelajari dan dipahami. [4] Menurut widodo, beberapa literatur menyebutkan bahwa UML menyediakan sembilan  jenis  diagra,  yang  lain  menyebutkan delapan  karena  ada  beberapa  diagram  yang digabung.  Namun  model-model  itu  dapat dikelompokkan  berdasarkan  sifatnya  yaitu  statis dan dinamis, antara lain: [5]
a. Class diagram
b. Package diagram
c. Use case diagram
d. Sequence diagram
e. Communication diagram
f. Statechart diagram
g. Activity diagram
h. Component diagram
i. Deployment diagram
Pada  penelitian  ini  diagram  UML  yang digunakan  yaitu  activity  diagram,  use  case diagram, class diagram dan sequence diagram.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Berikut merupakan langkah-langkah
penelitian  yang  dilakukan  pada  PT.  ARINI PENTASINDO:
1. Pengumpulan data, peneliti melakukan pengumpulan  data  ke  bagian  gudang  guna memperoleh  data  yang  terkait  dengan  sistem yang akan dibahas.
2. Peneliti  melakukan  studi  lapangan  seperti melakukan  observasi  guna  membuktikan kebenaran  data,  wawancara  langsung  ke
bagian  gudang  untuk  menanyakan  proses persediaan barang yang berjalan, kepustakaan guna  menyimpulkan  data  yang  terdapat dibuku-buku  yang  menjadi  refrensi  dan dokumentasi  arsip-arsip  yang  terkait  dengan sistem yang dirancang.
3. Menganalisa  sistem  berjalan,  pada  tahapan ini  peneliti  mempelajari  dan  mengamati proses serta dokumen apa saja masukan yang digunakan guna mengetahui gambaran keseluruhan sistem yang berjalan.
4. Menganalisa  kebutuhan  sistem  usulan,  pada tahapan  ini  peneliti  melakukan  analisa kebutuhan sistem usulan dengan  mengacu  ke sistem berjalan.
5. Merancang  sistem,  pada  tahapan  ini  peneliti merancang  sistem  usulan  sesuai  dengan kebutuhan  berdasarkan  hasil  analisa  sistem berjalan  dan  analisa  sistem  usulan  yang berkaitan dengan PT. ARINI PENTASINDO.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Sejarah Organisasi
PT. Arini Pentasindo yang berlokasi di Jl. Rudal  Raya  No.  17  Kav.  Hankam,  Joglo,
Kembangan,  Jakarta  Barat  ini  pertama  kali didirikan  oleh  pasangan  suami  istri  Bapak  Rizki Aprianto dan Ibu  Rr Hanny  Kusdaningrum pada tahun  2007.  Perusahaan  ini  pertama  kali berlokasi  di  Puri  Beta  2  dan  pada  tahun  2014 berpindah  tempat  di  Jl.  Rudal  Raya  Joglo. Perusahaan  ini  melayani  pembuatan Stage ,  Set, Dekorasi Indoor dan Outdoor untuk  keperluan On  Air maupun Off  Air dan  juga  melayani Pembuatan Booth Pameran  serta  dekorasi  untuk keperluan launching dan corporate gathering .

## 4.2 Struktur Organisasi
Adapun struktur organisasi dari PT. Arini Pentasindo adalah sebagai berikut:
Gambar 1: Struktur Organisasi PT. Arini Pentasindo

## 4.3 Proses Bisnis Berjalan
Pada  penelitian  ini  proses  bisnis  berjalan digambarkan  dalam  bentuk  activity  diagram. Adapun gambarnya adalah sebagai berikut:
a. Proses Permintaan Barang
Gambar 2: Activity Diagram Proses Permintaan Barang
b. Proses Pemesanan dan Pembayaran Barang
Gambar 3: Activity Diagram Proses Pemesanan  dan Pembayaran Barang
c. Proses Penerimaan Barang
Gambar 4: Activity Diagram Proses Penerimaan Barang
d. Proses Pembuatan Laporan
Gambar 5: Activity Diagram

## Proses Pembuatan Laporan

## 4.4 Anisa Sistem Usulan
a.   Analisa Masalah
Berdasarkan  proses  bisnis  yang  berjalan, dilakukan identifikasi
masalah
dengan
menggunakan fishbone  diagram . hasil  analisa dapat dilihat pada gambar 6 sebagai berikut :
Gambar 6. Fishbone Diagram
Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut:
1) Sulitnya  memutuskan  prioritas  penyediaan barang dikarenakan tidak tersedianya informasi stock barang yang terupdate
2) Sulit  untuk  menyerahkan  barang  kepada pegawai yang meminta secara tepat
3) Sulit  mengontrol  barang  yang  keluar, dikarenakan  tidak  ada  bukti  bahwa  barang yang diminta pegawai sudah diberikan
4) Sulit mengetahui data barang yang diterima
5) Sulit  mengetahui  rincian  barang  apa  saja yang  sudah  keluar  untuk  pengerjaan  masing- masing proyek
6) Sulit    menentukan  prioritas  barang  apa  saja yang  lebih  banyak  disediakan  oleh  bagian gudang.
b. Use Case Diagram Berdasarkan  proses  bisnis  dan  analisa masalah yang sudah dilakukan, tahapan selanjutnya  adalah  menggambarkan  kebutuhan sistem  yang  dilihat  dari  sudut  pandang  user dengan  menggunakan  use  case  diagram.  Berikut ini adalah gambarnya:
Gambar 7: Use Case Diagram Master
Gambar 8: Use Case Diagram Transaksi
Gambar 10: Use Case Diagram Laporan

## c. Class Diagram
Pemodelan  data  pada  penelitian  ini menggunakan class diagram. Adapun gambarnya sebagai berikut:
Gambar 11: Class Diagram

## d. Struktur Tampilan Menu
Berikut  ini  adalah  gambar  struktur  tampilan menu utama dari sistem informasi persediaan barang PT. Arini Pentasindo:
Gambar 12: Struktur Tampilan

## e. Rancangan Layar
Berikut  ini  adalah  rancangan  layar persediaan barang pada PT. Arini Pentasindo:
1) Rancangan Layar Menu
2) Rancangan Layar Entry Data Barang
Gambar 14: Rancangan Layar Entry Data
Barang
3) Rancangan Layar Entry Data Permintaan
Barang
Gambar 15: Rancangan Layar Entry Data Permintaan Barang
4) Rancangan Layar Cetak Barang Keluar Gambar 16: Rancangan Layar Cetak Barang Keluar 5) Rancangan Layar Cetak Laporan Permintaan Barang Gambar 17: Rancangan Layar Cetak

## Laporan Permintaan Barang
6) Rancangan Layar Cetak Laporan Persediaan Barang Gambar 18: Rancangan Layar Cetak Laporan Persediaan Barang
f. Sequence Diagram
Berikut  adalah  gambar  dari sequence diagram pada  pemodelan  sistem  informasi persediaan barang pada PT. Arini Pentasindo:
Gambar 19: Sequance Diagram Entry Data Barang
Gambar 20: Sequance Diagram Entry Data Permintaan Barang
Gambar 21: Sequance Diagram Cetak Barang Keluar
Gambar 22: Sequance Diagram Cetak Laporan Permintaan Barang
Gambar 23: Sequance Diagram Cetak Laporan Persediaan Barang

## 5. PENUTUP

## 5.1 Kesimpulan
Berikut  adalah  kesimpulan  yang  bisa  ditarik dari hasil penelitian ini. Dengan dibuatkan model sistem informasi ini diharapkan dapat:
a. Memberikan  informasi  persediaan  barang yang  terupdate  dengan  ditambahkannya informasi  stok  max  dan  stok  min  sehingga pimpinan bisa segera memutuskan penyediaan barang.
b. Menginformasikan  dengan  jelas  pegawai- pegawai  yang  meminta  barang  ke  bagian gudang,  dengan  ditambahkannya  sebuah menu entry permintaan barang
c. Menginformasikan bukti pengeluaran barang dengan ditambahkannya cetak bukti barang keluar
d. Menginformasikan barang-barang yang diterima dari supplier
e. Menginformasikan permintaan barang yang diminta oleh pegawai
f. Menginformasikan data barang yang dikeluarkan per masing-masing proyek
g. Memberikan  informasi  data  barang  yang sering dipesan
5.2 Saran
Adapun  saran  yang  bisa  diberikan  dari penelitian ini adalah sebelum menerapkan model sistem  informasi  ini  hendaknya  pihak  yang terkait  diberikan  arahan  mengenai  model  sistem yang akan diterapkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutabri, Tata. Konsep Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi, 2012. [2] Abdul  Kadir,  2009.  Pengenalan  Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi
[3] Herjanto, Eddy. Manajemen Operasi Edisi 3.  Jakarta:  Gramedia  Pustaka  Utama, 2011. [4] Adi  Nugroho.  2010.  Rekayasa  Perangkat Lunak  Berbasis  Objek  dengan  Metode
USDP. Andi. Yogyakarta
[5] Herlawati& Widodo. 2011. Menggunakan UML. Informatika. Bandung