Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri

## IMPLEMENTASI E-ARSIP BEBAN KERJA DOSEN UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI
1 Yusrol Huda, 2 Abdul Muni 1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Islam Indragiri
JL. Provinsi, Parit 1 Tembilahan Hulu, Tembilahan, Riau Email: yusrolhuda@gmail.com, abdulmuni@live.com

## ABSTRACT
The  development  and  advancement  of  information  technology  is  currently  running  very  fast, current technology has an impact on increasing effectiveness and efficiency in carrying out each job. reporting  tri dharma  activities carried  out  by  lecturers,  therefore  the  lecturer's  workload  must  be distributed proportionally and measurably by utilizing the development of information technology. One  of  them  is  the  Lecturer  Workload  E-Archive  which  can  assist  the  Head  of  Study  Program  in finding  out  information  on  the  workload  borne  by  each  lecturer.  In  the  design  of  the  Lecturer Workload E-Archive, Waterfall is a system development method that functions as a mechanism for identifying software, as well as UML (Unified Modeling Language) as modeling, and uses the PIECES method as a system analysis to facilitate researchers in building systems. Testing is carried out using Blackbox which plays a role in overcoming tests on the system software section and a questionnaire to  determine  system  user  satisfaction.  With  the  Lecturer  Workload  E-Archive  (BKD)  the  data  is centralized so as to avoid duplication of data and make it easier to find and track information for lecturer assessment and fulfill the required accreditation documents
Keywords: E-Archives, Lecturer Workload (BKD), Tri Dharma

## 1 PENDAHULUAN
Se i iring de i ngan pe i rke i mbangan te i knologi yang se i makin hari se i makin be i rke i mbang, ke i maju i an te i knologi  saat  ini  me i miliki  dampak  dalam  me i ningkatkan  e i fe i ktifitas  dan  ke i e i fisie i nan  dalam me i laku i kan se i tiap pe i ke i rjaan. Pada saat se i karang instansi yang me i nggu i nakan te i knologi informasi u i ntu i k  pe i nge i lolaan  arsip  masih  be i lu i m  banyak  dite i mu i kan  padahal  arsip  me i ru i pakan  salah  satu i su i mbe i r informasi  u i ntu i k me i nu i njang prose i s administrasi[1]. E i -Arsip me i ru i pakan arsip yang su i dah me i ngalami pe i ru i bahan be i ntu i k fisik dari le i mbaran ke i rtas me i njadi le i mbaran e i le i ktronik [2]. E i -Arsip adalah  se i bagai  informasi te i re i kam  (re i kaman  informasi)  yang dibu i at  atau i dite i rima  dalam  prose i s me i mu i lai, me i laksanakan dan me i nye i le i saikan aktivitas institu i si atau i pe i rorangan dan  me i ngandu i ng konte i n,  konte i ks  dan  stru i ktu i r  yang  me i madai  u i ntu i k  me i njadi  bu i kti  dari  aktivitas  te i rse i bu i t  .  Hasil dari se i bagian be i sar masih be i ru i pa arsip je i nis ke i rtas, Hal ini me i ngakibatkan pada banyaknya arsip ke i rtas,  se i hingga  me i nimbu i lkan  be i rbagai  masalah  te i rkait  de i ngan  te i mpat  pe i nyimpanan,  biaya pe i me i liharaan, te i naga pe i nge i lola, fasilitas, atau i pu i n faktor lain yang bisa me i nye i babkan ke i ru i sakan arsip[3].U i nive i rsitas  Islam  Indragiri  dalam  pe i nge i olaan  pe i ngarsipan  Be i ban  Ke i rja  Dose i n  (BKD) be i lu i m me i miliki siste i m E i -arsip yang be i rgu i na dalam pe i ngisian dan pe i laporan Be i ban Ke i rja Dose i n (BKD), Se i bagai pe i ndidik profe i sional dose i n haru i s me i mbu i at Re i ncana Be i ban Ke i rja Dose i n (RBKD) yang  dilaku i kan  se i tiap  Se i me i ste i r  yang  me i lipu i ti  pe i laksanaan  tu i gas  catu i r  dharma  pe i rgu i ru i an tinggi.E i valu i asi tu i gas  u i tama dose i n be i rtu i ju i an u i ntu i k me i ningkatkan profe i sionalisme i dose i n dalam me i laksanakan  tu i gas,  me i ningkatkan  prose i s  dan  hasil  pe i ndidikan,  me i nilai  aku i ntabilitas  ke i rja dose i n di pe i rgu i ru i an tinggi dan me i mpe i rce i pat te i rwu i ju i dnya tu i ju i an pe i ndidikan nasional[4].
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
Agar  te i rwu i ju i dnya  dose i n  yang  profe i ssional  dan  U i nive i rsitas  yang  me i me i nu i hi  standar  dalam Dikti  dan  Kope i rtis,  pe i rlu i di  imple i me i stasikan  pe i nilaian  dalam  satu i se i me i ste i r  bagi  se i tiap  dose i n atau i dise i bu i t  ju i ga  Be i ban  Ke i rja  Dose i n  (BKD)  u i ntu i k  me i nge i tahu i i  kine i rja  dose i n,  dan  u i ntu i k me i nu i njang  hal  te i rse i bu i t  pe i rlu i adanya    siste i m  informasi  u i ntu i k  pe i ngarsipan  Be i ban  Ke i rja  Dose i n.
U i ntu i k me i ngatasi hal te i rse i bu i t pe i rlu i dibu i atkan Siste i m InformasiE i -Arsip Be i ban Ke i rja Dose i n se i cara online i yang  mana  datanya  te i rpu i sat  se i hingga  me i nghindari  te i rjadinya  du i plikasi  data  dan me i mu i dahkan  dalam  me i ne i mu i kan  se i rta  me i laku i kan  pe i lacakan  informasise i rta  u i ntu i k  me i me i nu i hi doku i me i n  doku i me i n  akre i ditasi  yang  dipe i rlu i kan.Disamping  itu i siste i m  informasi  yang  dibangu i n dapat  me i mbe i rikan  informasi  kine i rja  Dose i n  se i cara  ce i pat  dan  aku i rat  se i hingga  informasi  dapat disajikan  se i cara  te i pat  waktu i dan  te i pat  sasaran.  Be i rdasarkan  u i raian-u i raian  diatas  maka  pe i nu i lis me i ngangkat pe i rmasalahan te i rse i bu i t se i bagai bahan pe i ne i litian, yaitu i Imple i me i ntasi E i -Arsip Be i ban Ke i rja Dose i n U i nive i rsitas Islam Indragiri. 2 TINJAUAN PUSTAKA
Be i riku i t ini adalah pe i ne i litian yang te i lah dilaku i kan dan me i miliki kore i lasi yang se i arah de i ngan pe i ne i litian  yang  akan  dibahas  dalam  skripsi  ini.  Dalam  u i paya  me i nye i mpu i rnakan  pe i ne i litian  maka pe i rlu i dilaku i kan Kajian Lite i ratu i r, diantaranya yaitu i : Tabel 1 Tinjauan Pustaka No Nama peneliti Ju i du i l Hasil 1 Mu i hammad Rizky Asyari,dan,Siti Ramadhani, Faku i ltas Sains  dan  Teknologi U i IN  Su i ltan  Syarif Kasim (2021) Siatem Informasi ArsipSu i rat Menyu i rat -Berdasarkan hasil penelitian Pengembangan  sistem  menggu i nakan scru i m. perancangan sistem menggu i nakan  Model U i ML  (U i nified Modeling Langu i age ) serta Menggu i nakan  Bahasa  pemrograman PHP    dengan framework CI -pengu i jian  menggu i nakan  Blackbox testing dan U i AT ( U i ser Acceptence Tes t) -Aplikasi  ini  menampilkan  arsip    su i rat masu i k  dan  su i rat  kelu i ardan  digu i nakan oleh  kepala  Kementerian  Agama  Kota Payaku i mbu i h,  administrator,  pegawai PTSP dan pegawai u i nit. 2 Astrin Indah Melliana dan Nu i rgiyatna dari Program Stu i di Informatika, Faku i ltas Komu i nikasi dan Informatika, U i niversitas Mu i hammadiyah Su i rakarta. Indonesia.(2021) Sistem  Informasi  Arsip Su i rat Pada SMA Negeri  2  Su i koharjo Menggu i nakan Framework Codeigniter - Berdasarkan hasil penelitian model yang digu i nakan  dalam  pengerjaan  aplikasi adalah Waterfall ,  bahasa  pemrograman PHP      dan  framework      Code Igniter,danperancangan sistem menggu i nakan U i ML, pengu i jian  sistem  ini menggu i nakan  black    box    testing  dan pengu i jian u i sability dengan  SU i S  (System U i sability  Scale). -Kesimpu i lan  Sistem  Informasi  Arsip  ini membantu i aktivitas  pada  su i rat-menyu i rat terarsip  dengan  baik,  dapat  melaku i kan cetak  laporan  berdasarkan  tanggal  dan kata    ku i nci    yang  dimasu i kkan  dan  dapat melaku i kan  pencarian  data    sewaktu i - waktu i dengan  cepat 3 Saryani, Harfizar,  Rancangan Sistem  -  Berdasarkan  dari  penelitian  yang  telah
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
dan  Randi  Arianto Dosen Universitas Raharja  Mahasiswa Fakultas  Sains  dan Teknologi Jurusan Sistem Informasi Universitas  Raharja (2019) Informasi  E – Arsip Surat Masuk dan Surat  Keluar  (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang)” dilakukan  dengan  menggunakan  analisi pieces,dan  Implementasi  menggunakan bahasa  pemograman  PHP  dan  Unified Modeling Language (UML)
-Menghasilkan  sistem  pengarsipan  surat masuk  dan  surat  keluar  pada  Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan Kota Tangerang. Dapat membantu atau mempermudah penginputan berkas, penyimpanan  berkas,  dan  pencarian berkas dalam proses pengarsipan sehingga  berkas  yang  akan  dicari  atau dibutuhkan di kemudian hari bisa didapat secara mudah, cepat 4 Ambok Arisman, dan Usman dari Program Studi Sistem Informasi, Fakultas  Teknik  dan Ilmu Komputer Universitas Islam Indragiri (2019)
Sistem Informaasi Pencatatan Insiden
Kecelakaan di POLRES  Indragiri  Hilir Berbasis WEB
- Hasil penelitian ini memberikan kesimpulan  untuk  memudahkan  peneliti dalam  membangun  sistemperancangan sistem  menggunakan  Data  Flow  Diagram (DFD),Entity  Relation  Diagram  (ERD)  dan Normalisai.  dibuat  dengan  menggunakan bahas  pemograman    PHP  serta  javascrip JQuery -Berdasarkan  hasil  penelitian  tujuan dibangunnya  sistem  ini  yaitu  agar  dapat memudahkan  para  pegawai  melakukan pengarsipan  data – data  yang  berkaitan dengan  insiden  kecelakaan  dan  dapat mencetak  laporan  serta  Memudahkan petugas  untuk  mengetahui  detail  insiden kecelakaan  yang  terjadi,  baik  jumlah korban ataupun diagnosa korban kecelakaan. Sistem Informaasi Pencatatan Insiden  Kecelakaan  di  POLRES  Indragiri Hilir 5 Dimas Rifqi Ekaryanto,  dan  Siti Ramadhani,  Jurusan Teknik  Informatika, Fakultas  Sains  dan Teknologi,Universita s Islam Negeri Sultan  Syarif  Kasim
Riau (2021) Rancang Bangun Sistem Informasi Digitalisasi Manajemen Dokumen Pada
Rumah  Sakit  Awal Bros Pekanbaru -Berdasarkan  hasil  penelitian  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Digitalisasi
Manajemen  Dokumen  Pada  Rumah  Sakit Awal  Bros  Pekanbaru  menngunakan model Waterfall ,  Dibuat    menggunakan framework  CodeIgniter  dan  MySQLI dan pengujian  menggunakan User  Acceptance Test  (UAT)Telah berhasil  melakukan pengarsipan    data    dokumen.    yaitu menyimpan,  memodifikasi,  dan  pegawai rumah    sakit    tidak    harus    menumpuk surat    di    lemari  ataupun  map    pada
Rumah Sakit Awal Bros Pekanbaru 6 Prihadina  A  yunia Wardhani dari Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas
Muhammadiyah
Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen SMA N Kerjo -  Berdasarkan  hasil  penelitian  Metode yang  digunakan  adalah  metode  System Development  Life  Cycle  (SDLC)  model Waterfall .  Dalam  pengembangan  sistem ini  menggunakan  software,  yaitu  Sistem Operasi Windows 10, MySql, Visual Studio Code,  PHP,  Javascript,  dan  Framework CodeIgniter.
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
Surakarta(2021). -  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sistem dapat  mengelola  surat  masuk,  surat keluar,  surat  diposisi,  dan  soal  ujian berbasis  teknologi,  Serta  menggunakan pengujian metode Black-box, menghasilkan sistem yang berjalan sesuai dengan fungsionalitasnya 7 Nuruf  Arifah  Safitri. Progam Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.(2021).
Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Dokumen  Guru  Dan Karyawan  di  SMK Pancasila Surakarta -  Berdasarkan  hasil  penelitian  Metode yang  digunakan  untuk  penelitian  ini adalah metodologi SDLC dengan pendekatan watefall. Pengembangan sistem  ini  dilakukan  dengan  penulisan kode  menggunakan  bahasa  pemograman
PHP,  kemudian  menggunakan  aplikasi XAMPP sebagai server local dan framework  yang  digunakan  ialah  Code Igniter (CI), pengujian sistem menggunakan metode black box
menunjukkan  bahwa  sistem  berjalan dengan baik -Hasil  dari  sistem  yang  dibangun  yaitu memudahkan  guru  dan  karyawan  dalam pengelolaan  arsip  dokumen  serta  dapat meningkatkan keefisienan serta keefektifan  dalam  pencarian  dokumen sehingga dapat mengurangi permasalahan  arsip dokumen yang selalu menumpuk dan banyak. 8 Florentina Esti Nilawati, Mohammad Rizal, Eko Hari Rachmawanto,  De Rosal Ignatius Moses Setiadi, Christy  Atika  Sari. Jurusan Teknik Informatika, Universitas Dian Nuswantoro.(2021) Imple i me i ntasi  E i -arsip U i ntu i k  Pe i nyimpanan Doku i me i n Digital Pada  PT  BPD  Jate i ng (Bank Jate i ng) -Be i rdasarkan  Pe i nilitian  ini  me i nggu i nakan pe i mode i lan U i ML ( U i nifie i d Mode i ling Langu i age i )  dan  me i nggu i nakan  me i tode i pe i nge i mbangan  siste i m  de i ngan  mode i l Prototype i .Dalam pe i ngu i jian aplikasi de i ngan  me i tode i Black  Box  Te i sting dan me i tode i White i Box Te i sting -  Ke i simpu i lan  hasil  pe i ne i litian  ini  akan me i nyajikan se i bu i ah siste i m aplikasi E i -Arsip yang dapat me i mu i dahkan doku i me i n dapat dilaku i kan  de i ngan  ce i pat  dan  e i fe i ktif.  Dan se i bagai  Te i mpat  pe i nyimpanan  doku i me i n me i njadi  te i rstru i ktu i r  dan  tidak  ada  lagi doku i me i n  be i rbe i da  je i nis  yang  saling disimpan se i cara be i rsamaan 9 Tirsa Ninia Lina, Mathe i u i s  Su i priyanto Ru i me i tna,  Frits  Ge i rit John Ru i pile i le i , Annisa Nu i ru i l Su i cianingsih Palisoa, Mu i hammad Zu i lkarnain Sirajju i din.  Faku i ltas Ilmu i Kompu i te i r, U i nive i rsitas  Victory Siste i m  Informasi  E i - Arsip  Be i rbasis  WE i B (STU i DI  KASU i S:  PT Hale i yora  Powe i rindo cabang Sorong) -Be i rdasarkan hasil pe i ne i litian ini me i nggu i nakan  bahasa  pe i mgoraman  PHP de i ngan  e i ditor  Adobe i Dre i amwe i ave i r  CS6, Adobe i Photoshop  CS6  se i bagai  de i sain ke i rangka siste i m dan database i me i nggu i nakan  XAMPP,  se i rta Mozilla Fire i fox se i bagai browse i r,Pe i rancangan siste i m me i nggu i nakan Flow Diagram (DFD),
-  Me i nghasilkan  progam  e i -arsip  yang be i rbasiskan  we i b,  dan  dapat  digu i nakan
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
Sorong Tahu i n (2020) se i cara  langsu i ng  pada  PT  Hale i yora Powe i rindo  Cabang  Sorong  yang  dapat me i mbantu i prose i s pe i nye i le i nggara ke i arsipan  yang  se i su i ai  de i ngan  prinsip. Se i hingga nantinya dalam prose i s pe i ncarian  data  dan  informasi  arsip me i njadi le i bih mu i dah, dan le i bih aku i rat 10 Mu i hammad Re i za dan Ru i liansyah Progam Stu i di Siste i m Informasi, Sains dan Te i knologi, U i IN Rade i n Fatah.(2020) Siste i m Informasi Arsip  Su i rat  Masu i k Dan Su i rat Ke i lu i ar Pondok  Pe i santre i n  Al- Ittifaqiah Indralaya -Be i rdasarkan  hasil  pe i ne i litian  ini  me i makai du i a  me i tode i ialah  me i tode i pe i ngu i mpu i lan data  ju i ga  me i tode i Wate i rfall dan  de i sain siste i m me i nnggu i nakanU i ML ( U i nifie i d Mode i lling  Langu i age i ) .  -Hasil  pe i ne i litian  ini didapatkan  siste i m  informasi  pe i nge i lolaan su i rat  masu i k  ju i ga  su i rat  ke i lu i ar,me i lipu i ti halaman  login,  halaman  dashboard, halaman  tampilan  su i rat  masu i k,  halaman tambah  su i rat  masu i k,  halaman  su i rat ke i lu i ar dan halaman ce i tak su i rat. siste i m ini digu i nakan  ole i h  pihak  bagian  kantor Hu i mas  Pondok  Pe i santre i n  Al-Ittifaqiah Indralaya dalam me i laku i kan tu i gasnya 3 METODE PENELITIAN
Pada pe i ne i litian ini, pe i ne i liti me i ngu i mpu i lkan data u i ntu i k me i nge i tahu i i be i rbagai pe i rmasalahan yang te i rjadi dilapangan, se i hingga pe i ne i liti bisa me i ne i mu i kan pokok-pokok pe i rmasalahan yang ada de i ngan me i nggu i nakan be i rbagai me i tode i se i bagai be i riku i t: 1. Obse i rvasi : Me i tode i Obse i rvasi (pe i ngamatan) Pada me i tode i ini, pe i ne i liti me i laku i kan obe i se i rvasi di  Prodi  Siste i m  Informasi  U i nive i rsitas  Islam  Indragiri  yang  be i ralamat  diJl.  Provinsi  Parit  1 Te i mbilahan  Hu i lu i Kabu i pate i n  Indragiri  Hilir,  me i ngamati  langsu i ng  bagaimana  siste i m  yang se i dang be i rjalan, di sini tidak ada inte i raksi se i cara langsu i ng antara obje i k yang diamati de i ngan pe i ngamat atau i pe i ngu i mpu i l data. 2. Wawancara:  Pada  me i tode i ini,  pe i ne i liti  me i laku i kan wawancara, wawancara  pada  me i tode i ini, pe i ne i liti  me i laku i kan  tanya  jawab  (wawancara)  langsu i ng  ke i pada  Bapak  Samsu i ddin,  S.Kom.,
M.Kom,  se i bagai  Ke i tu i a  Prodi  Program  Stu i di  Siste i m  Informasi  Faku i ltas  Te i knik  dan  Ilmu i
Kompu i te i r,  u i ntu i k  me i ndapatkan  informasi  dan  data  yang  pe i nu i lis  pe i rlu i kan.Pada  tanggal  8
Nove i mbe i r  2022  me i minta  izin  ke i padaKe i tu i a  Prodi  Program  Stu i di  Siste i m  Informasi  Faku i ltas Te i knik  dan  Ilmu i Kompu i te i r  u i ntu i k  me i laku i kan  wawancara.  Pada  tanggal  22  Nove i mbe i r  2022 Pe i ne i liti  ke i mbali  u i ntu i k  me i laku i kan  wawancara  pada  “K e i tu i a  Prodi  Program  Stu i di  Siste i m
Informasi Faku i ltas Te i knik dan Ilmu i Kompu i te i r”disini p e i ne i liti me i minta data yang di pe i rlu i kan yang be i rkaitan de i ngan pe i ne i litian yang akan dibu i at. 3. Pe i ngu i mpu i lan  data  yaitu i stu i di  pu i staka.  Stu i di  Pu i staka,  adalah  pe i ne i litian  yang  dilaksanakan de i ngan  cara  me i ne i laah  su i mbe i r-su i mbe i r  ke i pu i stakaan,  se i pe i rti  bu i ku i dan  artike i l  ju i rnal  .Stu i di pu i staka  digu i nakan  ole i h  pe i nu i lis  u i ntu i k  me i ndapatkan  tambahan  informasi  te i ntang  E i -Arsip, Be i ban  Ke i rja  Dose i n, Code i Ignite i r,  PHP , SQL , Java  Script ,  se i rta  te i ntang  bagaimana  me i mbu i at situ i s we i b. gu i na me i le i ngkapi pe i ne i litian dan me i nambah informasi yang dipe i rlu i kan.

## 3.1 Metode Pengembangan Sistem
Me i tode i pe i nge i mbangan  siste i m  yang  dite i rapkan  pada  pe i ne i litian  ini  adalah  de i ngan pe i nge i mbangan  me i tode i wate i rfall. Be i rdasarkan  pe i ne i litian  Me i tode i wate i rfall me i ru i pakan  mode i l pe i nge i mbangan  siste i m  informasi  yang  siste i matik  dan  se i ku i e i nsial.  Be i riku i t  tahapan-tahapan
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
Me i tode i Wate i rfall yaitu i Re i qu i ire i me i nts  analysis  and  de i finition i , Syste i m  and  software i de i sign i , Imple i me i ntation and u i nit te i sting i , Inte i gration and syste i m te i sting i , Ope i ration and mainte i nance ii )[5] . se i bagaimana akan dije i laskan di bawah ini :
Gambar 1  Metode Pengembangan Sistem Waterfall
1. Re i qu i ire i me i nts analysis and de i finition
Dalam  tahap  ini  dilaku i kan  analisis  me i nggu i nakan  me i tode i Analisis  PIE i CE i S  (  Pe i rformance i , Information,  E i conomy,  Control,  E i fficie i ncy,  Se i rvice i )[6]  dimana  Analysis  PIE i CE i S  ini  me i nganalisis ke i bu i tu i han  pe i nggu i na.  Dalam  tahap  ini  pe i nge i mbang  siste i m  me i me i rlu i kan  komu i nikasi  yang ditu i ju i kan  u i ntu i k  me i mahami  pe i rangkat  lu i nak  yang  diharapkan  ole i h  pe i nggu i na  dan  batasan pe i rangkat  lu i nak  te i rse i bu i t.  Informasi  ini  didapat  me i lalu i i  wawancara  ke i pada  Bapak  Samsu i ddin,
S.Kom.,  M.Kom,  se i bagai  Ke i tu i a  Prodi  Program  Stu i di  Siste i m  Informasi  Faku i ltas  Te i knik  dan  Ilmu i
Kompu i te i r.  Ke i mu i dian  informasi  dianalisis  u i ntu i k  me i ndapatkan  data  yang  dibu i tu i hkan  ole i h pe i nggu i na. 2. Syste i m and software i de i sign Pada  tahap  ini  de i sain  me i tode i yang  digu i nakan  adalah  U i ML  yang  me i nggu i nakan  class diantaranya  : u i se i case i diagram,  activity  diagram,  se i qu i e i nce i diagram,  class  diagram.Syste i m  and software i de i sain me i ru i pakan tahapan pe i rancangan siste i m me i ngalokasikan ke i bu i tu i han-ke i bu i tu i han siste i m  baik  pe i rangkat  ke i ras  mau i pu i n  pe i rangkat  lu i nak  de i ngan  me i mbe i ntu i k  arsite i ktu i r  siste i m se i cara  ke i se i lu i ru i han.  Pe i rancangan  pe i rangkat  lu i nak  me i libatkan  ide i ntifikasi  dan  pe i nggambaran abstraksi siste i m dasar pe i rangkat lu i nak dan hu i bu i ngannya. 3. Imple i me i ntation and u i nit te i sting
Dalam tahap ini de i sain  ditranslasikan ke i dalam program pe i rangkat lu i nak. hasil dari tahap ini adalah program kompu i te i r se i su i ai de i ngan de i sain yang te i lah dibu i at pada tahap de i sain. Tahap ini pe i ne i liti me i nggu i nakan bahasa pe i mrograman PHP de i ngan database i MySQL. 4. Inte i gration and syste i m te i sting Inte i gritas dan  Pe i ngu i jian Me i ru i pakan u i nit-u i nit individu i program atau i program digabu i ng dan diu i ji  se i bagai  se i bu i ah  siste i m  le i ngkap  u i ntu i k  me i mastikan  apakah  se i su i ai  de i ngan  ke i bu i tu i han pe i rangkat  lu i nak  atau i tidak.  Se i te i lah  pe i ngu i jian,  pe i rangkat  lu i nak  dapat  dikirimkan  ke i cu i stome i r. Pada  tahap  ini  pe i ne i liti  me i nggu i nakan  pe i ngu i jian  de i ngan  me i tode i Black-box  te i sting,  dan Ku i e i sione i r. De i ngan adanya pe i ngu i jian dapat dilihat ke i ku i rangan-ke i ku i rangan siste i m yang dibangu i n se i hingga pe i ne i liti  bisa  me i mpe i rbaiki  siste i m  yang  dibangu i n  se i su i ai  de i ngan ke i bu i tu i han  pe i nggu i na.
95 % Ke i be i rgu i naan siste i m yang dibangu i n u i ntu i k dimanfaatkan ole i h pe i nggu i na. 5. Ope i ration and mainte i nance i
Tahapan ini me i ru i pakan tahapan yang paling panjang. Siste i m dipasang dan digu i nakan se i cara nyata. Mainte i nance i me i libatkan  pe i mbe i tu i lan  ke i salahan  yang  tidak  dite i mu i kan  pada  tahapan-
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
tahapan  se i be i lu i mnya,  me i ningkatkan  imple i me i ntasi  dari  u i nit  siste i m,  dan  me i ningkatkan  layanan siste i m se i bagai ke i bu i tu i han baru i .

## 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini  akan me i mbahas me i nge i nai hasil pe i ne i litian. Pe i mbahasan pe i rtama dimu i lai dari analisa  siste i m  yang  dipilih,  ke i mu i dian  dilanju i tkan  de i ngan  pe i rancangan  siste i m  yang  te i rdiri  dari pe i rancangan logika, pe i rancangan database i , ke i mu i dian dilanju i tkan de i ngan tahapan imple i me i ntasi dan te i rakhir dilaku i kan prose i s pe i ngu i jian siste i m atau i te i sting. Be i rdasarkan pe i rmasalahan pada siste i m lama te i rse i bu i t dapat diide i ntifikasi be i be i rapa faktor, yang  te i ntu i nya  dipe i rlu i kan  su i atu i solu i si  yang  te i pat  u i ntu i k  me i nye i le i saikannya.  U i ntu i k  me i nge i tahu i i ke i le i mahan  siste i m  lama,  dapat  me i nggu i nakan  analisis  PIE i CE i S  (  Pe i rformance i ,  Information, E i conomy,  Control,  E i fficie i ncy,  Se i rvice i ).Me i tode i PIE i CE i S  me i miliki  e i nam  variable i pe i nilaian  dalam me i laku i kan e i valu i asi yaitu i : Tabel 2 Analisa Pieces No Variabe i l Siste i m Lama Siste i m Baru i 1 Pe i rformance i (kine i rja) Pe i rforma  dari  pe i laporan  dose i n  ke i kaprodi  su i dah  te i rkompu i te i risasi akan  te i tapi  kaprodi  dan  dose i n dalam  pe i ncarian  doku i me i n    haru i s me i mbu i ka  file i se i cara  satu i pe i rsatu i dan  dalam  pe i nce i takan  le i mbar disposisi  haru i s  me i mbu i ka  file i yang be i rbe i da-be i da. Me i ningkatkanprose i skine i rjape i ngar sipan de i nganme i nggu i nakan siste i mkompu i te i risasi Diharapkan  de i ngan  pe i mbu i atan siste i m  baru i me i njadi  le i bih  ce i pat dan e i fe i ktif 2 Analisis Informasi ( Information ) Tidakme i mpu i nyaidatacadangansaa tke i hilangandoku i me i n. Prose i s pe i laporan  Be i ban  Kine i rja  Dose i n (BKD)  (BKD)  yang  te i bilang  cu i ku i p lama  me i mbu i at  informasi  yang se i haru i snya didapatkan ole i h Kaprodi me i njadi te i rhambat. Pe i ngarsipan  yang  dilaku i kan  di siste i m  baru i le i bih  ce i pat  dan aku i rat  kare i na  akan  te i rsimpan  di dalam database i . 3 Analisis E i konomi ( E i conomic ) Pe i nggu i naan  le i mari  cabine i t  yang be i rle i bihan. Tidakme i me i rlu i kanle i mari cabine i t tambahan u i ntu i k arsiplamale i bihdarise i tahu i nlalu i . 4 Analisis Pe i nge i ndalian ( Controlling ) Doku i me i n mu i dah te i rjadi ke i hilangan atau i ke i ru i sakan. Doku i me i n  yang  su i dah  masu i k ke i dalam  map  akan  me i makan waktu i admin  u i ntu i k  me i laku i kan pe i nge i ce i kan. De i ngan  siste i m  baru i yang  akan dibu i at dapat me i mu i dahkan pe i ngarsipan doku i me i n se i pe i nu i hnya te i rkompu i te i risasi  dan  te i rsimpan dalam database i yang te i rjamin 5 Analisis  E i fisie i nsi ( E i fficie i nsy ) me i mpe i rlambat  dan  me i mpe i rsu i lit admin. Pe i ngarsipan akan dilaku i kan de i ngan  siste i m  kompu i te i risasi  agar me i nghe i mat te i naga dan waktu i 6 Analisis Pe i layanan ( Se i rvice i ) Saat  ini  dinilai  ku i rang  e i fe i ktif me i mbu i tu i hkanwaktu i lamadalampe i ncariandoku i me i n De i ngan siste i m baru i maka pe i layanan  bisa  dipe i rce i pat  dan me i mbu i at  pe i layanan  me i njadi  le i bih e i fe i ktif dan e i fisie i n.
Dalam  me i nggambarkan  fu i ngsionalitas  yang  diharapkan  darise i bu i ah  siste i m  dapat me i nggu i nakan U i se i case i diagram. Yang  dite i kankan  pada  diagram  ini  adalah  “apa”  yang    dapat dipe i rbu i at  ole i h  admin  dan u i se i r di  E i -arsip  Be i ban  ke i rja  dose i n  Siste i m  Informasi  adalah  se i bagai be i riku i t.
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
Gambar 2 Use Case Diagram E-Arsip Beban Kinerja Dosen
Pada  gambar  2  me i ru i pakan U i se i Case i E i -Arsip  Be i ban  Kine i rja  Dose i n,  dimana  dapat  dilihat U i se i Case i me i miliki  2  aktor  yaitu i Admin  yang  be i rtu i gas  se i bagai  pe i nge i lola  siste i m  dan U i se i r se i bagai pe i nggu i na siste i m te i rse i bu i t. Admin me i laku i kan login ke i dalam syste i m, pada siste i m ini admin dapat me i ngola  data  siste i m  informasi  be i ban  ke i rja  dose i n,  diantaranya  me i nge i lola  data  kine i rja  dose i n pe i riode i ini  ,me i nge i lola  data  re i kap  se i mu i a  kine i rja,  me i nge i lola  laporan  kine i rja,  me i nge i lola  data dose i n  dan  pe i ngu i mu i man.  Se i dangkan u i se i r me i laku i kan login ke i dalam  siste i m  maka u i se i r dapat me i ngakse i s  data  profil  se i rta  me i ngakse i s  site i m  informasi  be i ban  ke i rja  dose i n,  yaitu i bidang pe i ndidikan,bidang pe i ne i litian, bidang pe i ngabdian dan bidang pe i nu i njang. U i se i Case i diagram admin  me i nge i lola  E i -arsip  be i ban  kine i rja  dose i n  U i nive i rsitas  Islam  Indragiri adalah se i bagai be i riku i t : Gambar 3 Use CaseDiagramDiagram E-Arsip Admin BKD
Pada Gambar 3 diatas me i ru i pakan U i se i Case i Diagram Admin me i nge i lola E i -Arsip  be i ban  ke i rja  dose i n  U i nive i rsitas  Islam  Indragiri.  Admin  login  te i rle i bih  dahu i lu i lalu i me i milih salah  satu i me i nu i yang  te i rse i dia  u i ntu i k  dike i lola.  Lalu i siste i m  me i ngambil  data  dari  database i u i ntu i k me i nampilkan  data  yang  ada  didalam  database i .Admin  me i milih  salah  satu i aksi  yang  ingin dilaku i kan. Me i lihat, me i nambah, me i nge i dit, atau i me i nghapu i s data. (Aku i n admin,data kine i rja dose i n pe i riode i ini,laporan kine i rja,data dose i n, dan pe i ngu i mu i man).
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
Pada  rancangan  u i su i lan  diagram  ini  me i nggambarkan  prose i s  yang  me i nje i laskan  te i ntang  alir ke i giatan dalam program yang se i dang dirancang, bagaimana prose i s alir be i rawal, ke i pu i tu i san yang mu i ngkin  te i rjadi,  dan  bagaimana  siste i m  akan  be i rakhir.Activity  diagram  digu i nakan  u i ntu i k me i nggambarkan ke i giatan-ke i giatan yang ada di dalam su i atu i siste i m. Agar dapat le i bih me i mahami te i ntang siste i m yang akan dibu i at. Be i riku i t me i ru i pakan activity diagram E i -Arsip Be i ban Ke i rja Dose i n:
Gambar 4 Activity Diagram Admin dalam mengelola E-Arsip Beban Kinerja Dosen Class diagram u i ntu i k E i -Arsip Be i ban ke i rja dose i n u i nive i rsitas islam indragiri dapat dilihat pada gambardi bawah ini.
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
Gambar 5 Class Diagram E-Arsip Beban Kerja Dosen
Dari  gambar  5  di  atas  me i nje i laskan  bahwa  dalam  pe i mbu i atan  aplikasi  E i -Arsip  Be i ban  Ke i rja Dose i n  me i miliki  be i be i rapa database i se i bagai  te i mpat  pe i nyimpanan  data  yaitu i ,  U i se i r,  profil, pe i ngu i mu i man, u i se i rs grou i ps, pe i ndidikan, pe i ne i litian, pe i ngabdian, pe i nu i njangan, dan pe i riode i . De i ployme i nt diagram u i ntu i k E i -Arsip Be i ban ke i rja dose i n u i nive i rsitas islam indragiri dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 6 Deploymen tDiagram E-Arsip Beban Kerja Dosen
Pada  gambar  diatas  me i ru i pakan  gambaran  dari  arsite i ktu i r  fisik  pe i rangkat  lu i nak,  pe i rangkat ke i ras,  dan  arte i fak  dari  siste i m. De i ployme i nt  Diagram dianggap  u i ju i ng  spe i ktru i m  dari  kasu i s  pada pe i nggu i na, me i nggambarkan be i ntu i k siste i m yang be i rte i ntangan dari gambar konse i ptu i al pe i nggu i na dan pe i rangkat yang te i rinte i grasi de i ngan siste i m.
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
Hasil  imple i me i ntasi  halaman  be i randa u i se i r dari  siste i m  aplikasi  E i -Arsip  Be i ban  Ke i rja  Dose i n dapat dilihat pada gambar 7 be i riku i t ini: Gambar 7  Tampilan Halaman Utama User / Dosen
Gambar 7 diatas me i ru i pakan tampilan halam Be i randa u i se i r dari siste i m aplikasi E i -Arsip Be i ban Ke i rja  Dose i n.  Pada  halaman  ini  te i rdapat  be i be i rapa  me i nu i ,  yaitu i :  Bidang  pe i ndidikan,  bidang pe i ne i litian, bidang pe i ngabdian, bidang pe i nu i njang, laporan kine i rja, dan profil saya. Hasil imple i me i ntasi halaman u i se i r me i lihat data bidang pe i ndidikan dari siste i m aplikasi E i -Arsip Be i ban Ke i rja Dose i n dapat dilihat pada gambar 8 be i riku i t ini:
Gambar 8 Tampilan Halaman User Data Bidang Pendidikan
Pada  Gambar  8  diatas  tampilan  halaman  saat u i se i r ingin  me i lihat  data  bidang  pe i ndidikan.
Pada  halaman  ini  me i nampilkan  se i mu i a  data  bidang  pe i ndidikan  yang  te i lah  diinpu i t  se i be i lu i mnya.
Pada  halaman  ini  ju i ga  te i rdapat  be i be i rapa  aksi  yaitu i me i nge i dit  dan  me i nghapu i s  dan  me i nce i tak data.
Hasil imple i me i ntasi halaman u i se i r tambah data bidang pe i ndidikan dari siste i m aplikasi E i -Arsip
Be i ban Ke i rja Dose i n dapat dilihat pada gambar 9 be i riku i t ini:
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
Gambar 9 Tampilan Halaman User Tambah Data Bidang Pendidikan
Gambar  9  diatas  me i ru i pakan  tampilan  dari  halaman  tambah  data  bidang  pe i ndidikan.  Pada halaman  ini u i se i r diharu i skan  me i ngisi  data  de i ngan  le i ngkap.  Pada  halaman  ini  ju i ga  te i rdapat  aksi u i ntu i k me i nyimpan data. Hasil  imple i me i ntasi  ce i tak  data  kine i rja  bidang  pe i ndidikan  pada  siste i m  E i -Arsip  Be i ban  Ke i rja Dose i n dapat dilihat pada gambar 10 be i riku i t ini:
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
Gambar 10 Tampilan Halaman cetak data kinerja bidang pendidikan Gambar 4.20di atas me i ru i pakan ce i tak data kine i rja pada pe i ndidikan. Pada halaman lihat data pe i ndidikan u i se i r me i ngklik ce i tak dan akan te i rlihat halaman ce i tak dan u i ntu i k me i nce i tak u i se i r tinggal me i ngklik print u i ntu i k me i lihat hasil ce i takan. 5 KESIMPULAN
Ke i simpu i lan dari pe i ne i litian yaitu i de i ngan adanya E i -Arsip Be i ban Ke i rja Dose i n U i nive i rsitas Islam Indragiri  dose i n  dapat  me i nyimpan  dan  me i laporkan  ke i kaprodi  Be i ban  Ke i rja  yang  ditanggu i ng se i lama 6 bu i lan se i rta dapat me i lihat pe i ngu i mu i man yang dibu i at ole i h kaprodi, dan de i ngan andanya E i -Arsip Be i ban Ke i rja Dose i n U i nive i rsitas Islam Indragiri, Kaprodi dapat me i ncari be i ban ke i rja dose i n yang di pe i rlu i kan se i cara ce i pat dan me i nghe i mat waktu i . Ke i mu i dian de i ngan adanya  E i -Arsip Be i ban Ke i rja  Dose i n  U i nive i rsitas  Islam  Indragiri  kaprodi dapat  me i nce i tak  laporan se i su i ai  tahu i n  akade i mik atau i pu i n se i su i ai bidang Tridharma atau i pu i n Be i ban ke i rja dose i n te i rte i ntu i . Se i rta E i -Arsip Be i ban Ke i rja Dose i n U i nive i rsitas Islam Indragiri ini dapat me i mbantu i Kaprodi Siste i m Informasi dalam pe i re i kapan dan me i mbantu i E i valu i asi Be i ban Ke i rja Dose i n.

## REFERENSI
[1] N. Firdaui s and D. Irfan, “Rancang Bang uin Sisteim Informasi Arsip Beirbasis Weib Meingguinakan Frameiwork Codeiignitei r,” Voteiteiknika  (Vocational  Teik.  Eileiktron.  dan  Inform. , vol.  8,  no.  1,  p. 44, 2020, doi: 10.24036/voteiteiknika.v8i1.107759.
[2] H.  P.  Saptoaji  and  I.  Sui noto,  “Rancangan  Sist eim  Aplikasi  Ei-Arsip  Suirat  Dan  Inveintaris  Biro Peireincanaan Meinggui nakan Java,” Seimnas Risteik (Seiminar Nas. Ris. dan Inov. Teiknol. , vol. 6, no. 1, pp. 300 – 304, 2022, doi: 10.30998/seimnasristeik.v6i1.5691.
[3] Hadijah,  S.,  Usman,  &  Yunita,  F.  (2020).  Web  Based  Boat  Ticket  Sales  Information  System  : Web  Based  Boat  Ticket  Sales  Information  System  .  Jurnal  Perangkat  Lunak,  2(3),  115-122. Https://Doi.Org/10.32520/Jupel.V2i3.1113
Huda,  Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri
[4] Ridha,  M.  R.,  &  Mahdalina.  (2019).  Sistem  Informasi  Pemasaran  Hasil  Kerajinan  Anyaman Gelas Rumah Tangga . Jurnal Perangkat Lunak, 1(1), 50-59. Https://Doi.Org/10.32520/Jupel.V1i1.783
[5] Tarmizi,  D.,  &  Ridha,  M.  R.  (2021).  Sistem  Informasi  Geografis  Berbasis  Web  Persebaran Fasilitas  Pelayanan  Kesehatan  Di  Kota  Tembilahan.  Jurnal  Perangkat  Lunak,  3(3),  111-123. Https://Doi.Org/10.32520/Jupel.V3i3.1703
[6] T. Ninia Lina, “Sist eim Informasi  Ei-Arsip Beirbasis Weib (Stuidi kasuis): PT Haleiroya Poweirindo Cabang Sorong),” J. Jeindeila Ilmui , vol. 1, no. 1, pp. 1 – 5, 2020, doi: 10.34124/ji.v1i1.48.
[7] N.  K.  A.  Fitriandayani,  M.  A.  Raharja,  and  C.  Tonyjanto,  “P eirancangan  Dan  Impleimeintasi Sisteim informasi Beiban Keirja dosein Beirbasis wei ( Stuidi Kasuis : Uiniveirsitas Dhayana Puira Bali ),” J. Teiknol. Inf. dan Kompuit. , vol. 3, no. 1, pp. 304 – 312, 2017, doi: 10.36002/juitik.v3i1.232.
[8] G. W. Sasmito, “Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten Tegal,” J. Inform. Pengemb. IT , vol. 2, no. 1, pp. 6 – 12, 2017.
[9] R.  Oktafiani  and  F.  Yui nita,  “Sist eim  Informasi  Peingaduian  Keikeirasan  Anak  Dan  Peireimpuian Beirbasis Wei b,” Sisteimasi , vol. 7, no. 1, pp. 1 – 14, 2018.
[10] Khathab, M., & Rasyid Ridha, M. (2020). Sistem Informasi Pemesanan Tiket Pada Indah Travel Berbasis Web. Jurnal Perangkat Lunak, 2(2), 63-71. Https://Doi.Org/10.32520/Jupel.V2i2.1100
[11] Sofyan,  &  Usman.  (2019).  Sistem  Informasi  Penjualan  Sepatu  Berbasis  Web  Pada  Toko Stephen Sports. Jurnal Perangkat Lunak, 1(1), 11-21. Https://Doi.Org/10.32520/Jupel.V1i1.779