## BIOS : Jurnal Teknologi Informasi dan Rekayasa Komputer
Vol. 3, No. 1, Maret 2022, hlm. 30-35 ISSN: 2722-0850 Laman Jurnal: http://bios.sinergis.org

## Perancangan Sistem Informasi Keuangan untuk Monitoring dan Evaluasi Koperasi
Taufiq Timur Warisaji 1 , Ulya Anisatur Rosyidah 2
1 Manajemen Informatika, Universitas Muhammadiyah Jember, taufiqtimur@unmuhjember.ac.id
2 Manajemen Informatika, Universitas Muhammadiyah Jember, ulyaanisatur@unmuhjember.ac.id
Keywords:

## ABSTRACT
Cooperative, Diskopum Jember, Monitoring, Evaluation Cooperatives  are  business  entities  consisting  of  individuals  or  cooperative  legal entities based on their activities based on cooperative principles as well as people's economic  movements  based  on  kinship.  Based  on  data  from  the  Department  of Cooperatives  and  micro  bussinesss,  in  2020  there  were  around  32  cooperatives registered and scattered in several areas in Jember. The task of the Cooperative Service is to ensure the implementation of regional affairs tasks in the field of micro, small and medium enterprises cooperatives based on the principle of autonomy and assistance tasks. A Financial Information System is needed for the Jember Cooperative Office as an  effort  to  improve  better  services  by  improving  the  monitoring  and  evaluation governance of each cooperative and business in Jember district.
Kata Kunci ABSTRAK Koperasi, Diskopum Jember , Monitoring, Evaluasi Koperasi  merupakan  badan  usaha  yang  beranggotakan  orang-perorang  atau  badan hukum  koperasi  dengan  melandaskan  kegiatannya  berdasarkan  prinsip  koperasi sekaligus gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. Berdasarkan data  di  Dinas  Koperasi  dan  usaha  mikro,  tahun  2020  ada  sekitar  32  koperasi  yang tercatat dan tersebar di beberapa daerah yang ada di jember. Tugas Dinas Koperasi adalah memastikan pelaksanaan tugas urusan pemerintahan daerah dibidang koperasi usaha  mikro,  kecil  dan  menengah  berdasar  asas  otonomi  dan  tugas  pembantuan.
Dibutuhkan  Sistem  Informasi  Keuangan  untuk  Dinas  Koperasi  Jember  sebagai salahsatu  upaya  untuk  meningkatkan  layanan  yang  lebih  baik  dengan  memperbaiki tata  kelola  monitoring  dan  evaluasi  pada  masing-masing  koperasi  dan  usaha  mikro yang ada di kabupaten Jember

## Korespondensi Penulis:
Taufiq Timur Warisaji Universitas Muhammadiyah Jember Jl. Karimata No 49 Jember Telepon : 08122883279 Email: taufiqtimur@unmuhjember.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Koperasi adalah badan hukum yang didirikan berdasar asas kekeluargaan dengan tujuan kesejahteraan bersama. Berdasarkan  undang-undang  nomor  12  tahun  1967,  koperasi  indonesia  adalah  organisasi  ekonomi  rakyat  yang berwatak sosial dan beranggotakan orang-orang, badan-badan hukum koperasi yang merupakan tata susunan ekonomi sebagai usaha bersama berdasar atas asas kekeluargaan. Tujuan koperasi yaitu menjadikan kondisi sosial dan ekonomi anggotanya lebih baik dibanding sebelum bergabung dengan koperasi. (Harsoyo, 2006)
Berdasarkan  data di  Dinas Koperasi  dan Usaha Mikro, tahun 2020 ada sekitar 32 koperasi  yang tercatat dan tersebar di beberapa daerah yang ada di Jember. Tugas Dinas Koperasi adalah memastikan pelaksanaan tugas urusan pemerintahan  daerah  dibidang  koperasi  usaha  mikro,  kecil  dan  menengah  berdasar  asaa  otonomi  dan  tugas pembantuan. (Jember, 2021).
Gambar 1 Struktur Organisasi Diskopum Jember
Pada  Tahun  2019,  Dinas  Koperasi  dan  Usaha  Mikro  Kabupaten  Jember  menetapkan  Program  dan  Kegiatan Prioritas dalam rangka meningkatkan kualitas bagi Koperasi dan Usaha Mikro sehingga mampu berkontribusi dalam pembangunan ekonomi nasional melalui pemanfaatan berbagai peluang usaha yang berkembang.
Beberapa kendala yang dihadapi oleh Dinas Koperasi adalah : Belum adanya standar laporan keuangan koperasi yang  sesuai  dengan  Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Tanpa  Akuntabilitas  Publik  serta  Laporan pertanggungjawaban  yang  dilakukan  dalam  RAT  atau  Rapat  Akhir  Tahunan  dari  masing-masing  koperasi  belum memenuhi prinsip demokrasi, transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan koperasi.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian  sebagai  karya  ilmiah  yang  harus  memenuhi  tahapan  yang  sistematis  dan  bersifat  ilmiah.    IMRAD (Introduction,  Method,  Research  and  Discussion)  adalah  Metode  atau  cara  untuk  mencapai  tujuan  yang  telah ditetapkan.

## Gambar 2. Metodologi Penelitian
a. Berdasarkan permasalahan yang ditemukan di dinas Koperasi, yaitu Belum adanya standar laporan keuangan koperasi yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik serta Laporan pertanggungjawaban  yang  dilakukan  dalam  RAT  atau  Rapat  Akhir  Tahunan  dari  masing-masing  koperasi belum memenuhi prinsip demokrasi, transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan koperasi.
b. Mengkaji penelitian-penelitian terdahulu (literature review) untuk mencari framework pemikiran empiris dan research gap dengan penelitian terdahulu.
c. Membangun  design  sistem  yang  sesuai  untuk  menjawab  permasalahan  yang  ada  didalam  Dinas  Koperasi kabupaten Jember. Desain sistem yang dibangun berupa sistem informasi manajemen berupa sistem monitoring untuk  ememudahkan  Dinas  Koperasi  memantau  dan  emmberikan  evaluasi  mengenai  pelaksanaan  laporan keuangan dari masing-masing koperasi.
d. Feed  Back  dilakukan  untuk  mendapatkan  masukan  dan  saran  dari  sistem  yang  dibangun  apakah  dapat meningkatkan pembangunan tata kelola yang digunakan Dinas koperasi.
e. Tahap  Akhir  dari  metodologi  yang  digunakan  didalam  penelitian  ini  adalah  Implementasi.  Implementasi dilakukan dengan melakukan uji coba penggunaan sistem informasi terpadu yang sudah dibangun supaya dapat memudahkan kinerja Dinas Koperasi dalam memantau laporan Keuangan

## 3. HASIL DAN ANALISIS
Penelitian ini menghasilkan sebuah modul untuk penggunaan Sistem Monitoring Koperasi Kabupaten Jember. Modul ini untuk memudahkan pihak Diskopum dalam mengoperasikan aplikasi monitoring didalam memantau dan menerima  laporan  kinerja  masing-masing  koperasi  yang  berada  didalam  tanggung  jawab  Diskopum  Kabupaten Jember.
Ada tiga user yang berperan didalam kegiatan monitoring pelaporan keuangan sebuah koperasi. Berikut adalah tiga user tersebut beserta role kegiatannya :
1. Administrator Diskopum - Akun yang dimiliki oleh perusahaan terkait dengan pengaturan akun utama, akun rinci, pengaturan pengguna, sektor usaha koperasi, bentuk  koperasi, kelompok koperasi, jenis koperasi, dan tipe dokumen. Melalui sistem monitoring koperasi Kabupaten Jember, akun ini juga dapat memvalidasi berkas yang sudah approval oleh pengurus koperasi.
2. Admin Koperasi - Akun yang dimiliki oleh setiap admin di dalam perusahaan dari data yang telah didaftarkan oleh administrator diskopum. Pada akun ini, admin dapat melengkapi dokumen legalitas, melengkapi strukur organisasi dan menyusun laporan keuangan perusahaan.
3. Pengurus  Koperasi  -  Akun  yang  dapat  dikelola  secara  langsung  oleh  perusahaan  sebagai  bentuk  akun perpanjangan  tangan  ( level  staff )  dari  akun  admin  koperasi.  Pada level  user/staff ini  memiliki  kewenangan dasar yakni melakukan approval yang diajukan admin koperasi.
Berikut adalah bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem informasi :
Gambar 3. Monitoring system flow
3.1 Menu – menu didalam Dashboard sistem monitoring
Berikut ini adalah penjelasan terkait menu sistem diskopum.
BIOS : Jurnal Teknologi Informasi dan Rekayasa Komputer                                                              ISSN: 2722-0850
Link kembali ke halaman Dashboard : pada bagian ini jika di klik maka akan kembali ke halaman dashboard Master : halaman untuk management user sistem, dimana administrator diskopum dapat melakukan penambahan akun utama, akun rinci, pengaturan pengguna, sektor usaha koperasi, bentuk koperasi, kelompok koperasi, jenis koperasi, dan tipe dokumen.
• Akun Utama : halaman untuk menambahkan akun utama
• Akun Rinci : halaman untuk menambahkan akun rinci
• Pengaturan Pengguna : halaman untuk menambahkan user sesuai dengan hak akses pengguna
• Sektor Usaha Koperasi : halaman untuk menambahkan sektor usaha koperasi
• Bentuk Koperasi : halaman untuk menambahkan nama bentuk koperasi
• Kelompok Koperasi : halaman untuk menambahkan nama kelompok koperasi
• Jenis Koperasi : halaman untuk menambahkan nama jenis koperasi
• Tipe Dokumen : halaman untuk menambahkan tipe dokumen
Data Koperasi  :  halaman ini memuat menu profil koperasi, dokumen legalitas, neraca lajur koperasi, struktur organisasi, neraca koperasi, laba rugi koperasi, report koperasi.
• Profil koperasi : halaman ini untuk menambahkan profil koperasi
• Dokumen  Legalitas  :  halaman  ini  untuk  melihat  kelengkapan  dokumen  legalitas  dan  pengajuan  data dokumen bagi admin koperasi
• Neraca Lajur Koperasi : halaman ini untuk melihat neraca lajur setiap tahun menurut level yang dipilih
• Struktur Organisasi : halaman ini untuk melihat struktur organisai dan menambahkan data pengurus bagi admin koperasi
• Neraca Koperasi : halaman ini untuk melihat laporan neraca
• Laba Rugi Koperasi : halaman ini untuk melihat laba rugi
• Report Koperasi : halaman ini untuk melihat report koperasi
Pelaporan Bulanan : halaman ini memuat menu neraca lajur bulanan dan laporan keuangan.
• Neraca Lajur Bulanan : halaman ini untuk melihat neraca lajur bulanan
• Laporan Keuangan : halaman ini untuk melihat laporan keuangan
Pelaporan Tahunan : halaman ini memuat menu berita acara RAT, dokumen RAT, dokumen perencanaan
• Berita Acara RAT : halaman ini untuk melihat dan mengajukan berita acara RAT
• Dokumen RAT : halaman ini untuk melihat dan mengajukan berita dokumen RAT
• Dokumen Perencanaan : halaman ini untuk melihat dan mengajukan dokumen perencanaan.
3.2 Menu untuk masing-masing Admin
a. Administrator Diskopum
Seorang Administrator Diskopum mempunyai beberapa kewenangan, yaitu :
• Menambahkan akun utama yang digunakan sebagai dasar penyusunan laporan keuangan
• Menambahkan data user
• Pengaturan sector usaha, bentuk, bentuk dan jenis koperasi
Gambar 4 Menu Administrator Diskopum
b. Admin Koperasi
Seorang Admin Koperasi mempunyai beberapa kewenangan, yaitu :
• Unggah Dokumen Legalitas
• Merubah struktur organisasi
• Upload Laporan Keuangan
Gambar 5 Menu Admin Koperasi
c. Pengurus
Seorang Pengurus mempunyai kewenangan sebagai berikut :
• Verifikasi Dokumen Legalitas
Gambar 6 Verifikasi Legalitas oleh Pengurus
• Verifikasi Struktur Organisasi
Gambar 7 Verifikasi Legalitas Struktur Organisai
• Verifikasi Laporan Keuangan

## Gambar 8 Verifikasi Laporan Keuangan oleh Pengurus

## 4. KESIMPULAN
Dari banyaknya koperasi-koperasi yang berada di wilayahnya, Diskopum mengalami kesulitan dalam melakukan evaluasi serta monitoring kegiatan serta kondisi keuangan sehingga proses perencanaan kegiatan seringkali terkendala. Aplikasi sistem Informasi Keuangan untuk monitoring yang disusun memberikan banyak kemudahan bagi Diskopum didalam memantau kondisi koperasi – koperasi sehingga dapat mempersiapkan perencanaan dengan lebih tepat dan cepat.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada DISKOPUM Kabupaten Jember untuk kerjasama yang baik didalam penelitian ini.

## REFERENSI
[1] Akik Hidayat, D. K. (2016). Monitoring Analisis Rasio Keuangan Koperasi Simpan Pinjam Jaya Sentosa dengan Alur Kerja Cash Flow. JUMIKA.
[2] Deden Roni Nurjaman, T. S. (2019). Model Sistem Informasi Pembukuan untuk Monitoring Transaksi Koperasi dalam Mendukung Perhitungan Sisa Hasil USaha. STMIK Raharjo Vol 5 No 1.
[3] Harsoyo, Y. (2006). Ideologi Koperasi Menatap Masa Depan. In Y. H. dkk. Yogyakarta: Pustaka Widyatama.
[4] Jember, D. K. (2021, 11 24). Retrieved from Diskopum website: https://diskopum.jemberkab.go.id/
[5] Rizka Agustin Usman, H. B. (2016). Analisis dan Desain Sistem Monitoring dan Evaluasi Koperasi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo. JSIKA Vol 5 no. 6.
[6] Sucita Ari Yadna, K. (2014). sistem Monitoring Keungan atas Kredit Harian dan Bulanan di Koperasi Simpan Pinjam Pada Payu Kabupaten Buleleng Bali. elib.Unikom.
[7] Tunggal, H. S. (2003). Undang - Undang Perkoperasian. Jakarta: Harvarindo.