## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 4, No 9, February 2024, page 566-570 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin DOI 10.47065/tin.v4i9.4991

## Faktor Penghambat Penggunaan Tracer Pada Unit Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit
Sartika Maulida Putri * , Siti Sarah, Julia Anita, Cut Husnul Khatimah
Program Studi Rekam Medis, Apikes Sihat Beurata Banda Aceh, Banda Aceh, Indonesia Email: 1,* Dasrin.afdhillah@gmail.com, 2 sarahsiti1110@gmail.com, 3 juliaanita.jr@gmail.com, 4 cuthusnul109@gmail.com Email Penulis Korespondensi: Dasrin.afdhillah@gmail.com
Abstrak −Tracer  rekam  medis  adalah  pengganti  rekam  medis  yang  akan  dikeluarkan  dari  penyimpanan  untuk  tujuan  apapun, biasanya  terbuat  dari  bahan  yang  kuat  dan  berwarna.  Faktor  yang  menyebabkan  terhambatnya  penggunaan tracer di  ruang penyimpanan antara lain kurangnya tenaga petugas yang berlatar belakang berpendidikan rekam medis, tidak adanya petugas khusus bagian penyimpanan dan tidak diterapkannya SOP tentang penggunaan tracer . Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui faktor- faktor  penghambat  penggunaan tracer pada  unit  penyimpanan  rekam  medis  rawat  jalan  di  Rumah Sakit  Bhayangkara  Banda  Aceh tahun 2023. Penelitian ini dilakukan di ruang penyimpanan rawat jalan pada Rumah Sakit Bhayangkara Banda Aceh, tanggal 15-20 mei  2023.  Jenis  penelitian  ini  adalah  Deskriptif  Kualitatif.  Populasi  penelitian  ini  berjumlah  9  orang  petugas  bagian  rekam  medis. Sampel  penelitian  berjumlah  3  orang  khusus  petugas  rekam  medis  rawat  jalan  dengan  menggunakan Teknik Purposive  Sampling. Hasil  penelitian  menunjukkan  dalam  penggunaan  tracer  pada  unit  penyimpanan  berkas  rekam  medis  pasien  rawat  jalan,  faktor sumber daya manusia berkategori “kurang”, faktor sarana dan prasarana berkategori “tidak lengkap”, faktor biaya berkategori “tidak tersedia”, faktor alat dan mesin berkategori  “tidak tersedia” dan faktor bahan baku berkategori  “tidak lengkap”. Sedangkan faktor penghambat  penggunaan  Tracer  pada  penyimpanan  berkas  rekam  medis  rawat  jalan  berkategori  “ada” . Disarankan  untuk menambahkan  alat  pencetak tracer berupa  printer  di  ruang  penyimpanan,  menambahkan  petugas  yang  lulusan  rekam  medis  agar dapat melakukan penyimpanan rawat jalan dengan baik.
Kata Kunci: Tracer; Penyimpanan; Rekam Medis; Pasien Rawat Jalan; Rumah Sakit
Abstract − Medical record tracers are a replacement for medical records that will be removed from storage for any purpose, usually made of strong and colored material. Factors that cause delays in the use of tracers in storage rooms include the lack of staff  with educational backgrounds in medical records, the absence of special officers in the storage department and the non-implementation of SOPs regarding the use of tracers. The aim of this research is to determine the factors inhibiting the use of tracers in the outpatient medical  record  storage  unit  at  Bhayangkara  Hospital  Banda  Aceh  in  2023.  This  research  was  conducted  in  the  outpatient  storage room at Bhayangkara Hospital Banda Aceh, 15-20 May 2023. This type of research is Descriptive Qualitative. The population of this study consisted of 9 medical records officers. The research sample consisted of 3 people specifically for outpatient medical  records officers  using  Purposive  Sampling  Technique.  The  results  of  the  research  show  that  in  the  use of  tracers  in  the  outpatient  medical record  file  storage  unit,  the  human  resource  factor  is  in  the  "insufficient"  category,  the  facilities  and  infrastructure  factor  is  in  the "incomplete" category, the cost factor is in the "not available" category, the equipment and machine factor is in the "not available" category. available” and the raw material factor is in the “incomplete” category. Meanwhile, the factors inhibiting the use of Tracer in  storing outpatient  medical  record  files  are  in  the  "existing"  category.  It  is  recommended  to  add  tracer  printing  equipment  in  the form of a printer in the storage room, adding officers who have medical records degrees so that they can carry out outpatient storage properly.
Keywords : Tracer; Storage; Medical Records; Outpatients; Hospitals

## 1. PENDAHULUAN
Menurut  Permenkes  Nomor  72  tahun  2016  Rumah  Sakit  merupakan  suatu  institusi  yang  perlu  melakukan  peningkatan pelayanan  kesehatan  untuk  diberikan  kepada  masyarakat.  Dengan  keseimbangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  pada masa  kini,  maka  persaingan  dalam  bidang  kesehatan  bertambah  pesat  sehingga  pihak  Rumah  Sakit  harus  melakukan perbaikan  lingkungan  di  Rumah  Sakit.  Salah  satu  fungsi  utama  dari  Rumah  Sakit  adalah  menyediakan  perawatan terhadap pasien, pimpinan Rumah Sakit bertanggung jawab secara moral atas kualitas pelayanan tersebut (Budi, 2011).
Berdasarkan  Permenkes  Nomor  24  tahun  2022  Rekam  Medis  adalah  dokumen  yang  berisikan  data  identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Beberapa faktor yang menyebabkan  terhambatnya  penggunaan tracer di  ruang  penyimpanan  antara  lain  kurangnya  tenaga  petugas  yang memiliki  latar  belakang  berpendidikan  rekam  medis,  tidak  adanya  petugas  khusus  bagian  penyimpanan  dan  tidak diterapkannya SOP tentang penggunaan tracer (Asmono, 2014). Pentingnya tracer sebagai kartu pelacak berkas rekam medis keluar dari rak penyimpanan berkas rekam medis dan  mampu  meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  dalam  menunjukan  tempat  rekam  medis  disimpan  (Savitri,  2011). Tracer rekam  medis  adalah  pengganti  rekam  medis  yang  akan  dikeluarkan  dari  penyimpanan  untuk  tujuan  apapun, biasanya terbuat dari bahan yang kuat dan berwarna (IFHIMA, 2012) . Ruang  penyimpanan  ( filling )  adalah  suatu  tempat  untuk  menyimpan  berkas  rekam  medis  pasien  rawat  jalan, rawat inap dan merupakan salah satu unit rekam medis yang bertanggung jawab dalam penyimpanan dan pengembalian kembali dokumen rekam medis, cara penyimpanan berkas rekam medis dibagi menjadi 2 cara pertama ada sentralisasi adalah  sistem  penyimpanan  dokumen  rekam  medis  secara  sentralisasi  yaitu  suatu  sistem  penyimpanan  dengan  cara menyatukan  dokumen  rekam  medis  pasien  rawat  jalan,  rawat  inap,  rawat  darurat  ke  dalam  satu  folder  tempat penyimpanan,  dan  kedua  ada  desentralisasi  sistem  penyimpanan  dokumen  rekam  medis  secara  desentralisasi  yaitu

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 4, No 9, February 2024, page 566-570 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin DOI 10.47065/tin.v4i9.4991
sistem penyimpanan dokumen rekam medis dengan memisahkan dokumen rekam medis pasien rawat jalan, rawat inap, dan rawat darurat pada folder tersendiri dan ruang tempat tersendiri (Djohar dkk, 2018).
Berdasarkan  data  awal  yang  dapatkan  oleh  penulis  di  Rumah  Sakit  Bhayangkara  Banda  Aceh  pada  tanggal  9 maret 2023 dapat disimpulkan dari hasil pengamatan ditemukan bahwa masih kurangnya pengetahuan petugas terhadap pentingnya penggunaan tracer bahkan masih ada juga beberapa petugas yang belum tahu apa itu tracer dan tidak tahu cara penggunaan tracer , masih kurangnya tenaga sumber daya manusia, tidak adanya petugas khusus yang bertugas di bagian penyimpanan, tidak disediakan biaya khusus  untuk  bagian penyimpanan dan  masih kurangnya  mesin pencetak untuk  mencetak tracer .  Pada  unit  penyimpanan  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Bhayangkara  Banda  Aceh  masih menggunakan sistem desentralisasi yaitu setiap dokumen rekam medis disimpan secara terpisah.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Kerangka Penelitian
Berikut  merupakan  gambaran  dari  kerangka  konsep  penelitian  yang  penulis  lakukan,  terlihat  jelas  pada  gambar  1 berikut ini.

## Gambar 1. Kerangka Konsep Penelitian

## 2.2 Jenis Penelitian
Jenis penelitian dalam penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif, yaitu  penelitian yang bertujuan untuk  menjelaskan  atau  mendeskripsikan  suatu  keadaan,  peristiwa,  objek  adalah  orang  atau  segala  jenis  sesuatu  yang terkait  dengan  variabel-variabel  yang  bisa  dijelaskan  baik  dengan  angka-angka  maupun  kata-kata  (Setyosari,  2010). Penelitan  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  faktor-faktor  penghambat  penggunaan tracer di  Rumah  Sakit  Bhayangkara Banda Aceh secara objektif.

## 2.3 Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di Rumah Sakit Bhayangkara Banda Aceh, di Jl. Cut Nyak Dhien No.23, Lamtemen Barat, Kec. Jaya Baru, Kota Banda Aceh. Penelitian ini dilakukan pada tanggal 15 sampai dengan 20 Mei 2023 selama 6 hari.

## 2.4 Populasi dan Sampel
Dalam  penelitian  ini  yang  menjadi  populasi  adalah  semua  petugas  bagian  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Bhayangkara Banda  Aceh  yang  berjumlah  9  petugas  rekam  medis.  Teknik  pengambilan  sampel  dalam  penelitian  ini  mengunakan Purposive  sampling.  Menurut  (Sugiyono,  2016) Purposive  sampling adalah  teknik  penentuan  sampel  dengan pertimbangan  tertentu.  Adapun  sampel  dari  penelitian  ini  adalah  khusus  petugas  rekam  medis  rawat  jalan  di  Rumah Sakit Bhayangkara Banda Aceh yang berjumlah 3 petugas rekam medis.

## 2.5 Intrumen Penelitian
Instrumen  penelitian  adalah  suatu  alat  yang  digunakan  mengukur  fenomena  alam  maupun  sosial  yang diamati.Instrumen  adalah  alat-alat  yang  digunakan  dalam  pengambilan  data  (Sugiyono,  2017).  Instrumen  dalam penelitian ini adalah:
a. Pedoman Wawancara, berupa pertanyaan yang akan diajukan kepada beberapa pihak sebagai sampel dengan teknik penelitian  yang  dilaksanakan  dengan  cara  dialog  baik  secara  langsung  (tatap  muka)  maupun  jarak  jauh  melalui saluran media tertentu seperti telepon dan media komunikasi lainnya (Sanjaya, 2015).
b. Alat Tulis, seperti pulpen dan buku untuk mencatat sesuatu yang berkaitan dengan jalannya peneliti.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 4, No 9, February 2024, page 566-570 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin DOI 10.47065/tin.v4i9.4991
c. Alat Perekam Suara, yaitu alat elektronik yang berbentuk kecil dan portable , dapat digunakan untuk merekam suara seseorang (Darmadi, 2013).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Faktor  Sumber  Daya  Manusia  Dalam  Penggunaan Tracer Pada  Unit  Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis Pasien Rawat Jalan Di Rumah Sakit Bhayangkara Banda Aceh
Berdasarkan hasil penelitian  melalui  wawancara tentang  faktor penghambat penggunaan tracer dari segi sumber daya manusia  termasuk  pada  kategori  kurang  karena  dari  3  informan  hanya  2  orang  petugas  yang  memiliki  latar  belakang pendidikan rekam medis dan mengerti tentang penggunaan tracer pada unit penyimpanan berkas rekam medis. Dan 1 petugas yang tidak memiliki latar belakang pendidikan rekam medis dan tidak mengerti tentang pengunaan tracer . Sumber  daya  manusia  adalah  individu  yang  bekerja  sebagai  penggerak  suatu  organisasi,  baik  institusi  maupun perusahaan dan berfungsi sebagai asset yang harus dilatih dan dikembangkan kemampuannya (Ansory, 2018). Menurut Permenkes  No  33  tahun  2015  sumber  daya  manusia  kesehatan  yang  selanjutnya  disingkat  SDMK  adalah  seseorang yang  bekerja  secara  aktif  di  bidang  kesehatan,  baik  yang  memiliki  pendidikan  formal  kesehatan  maupun  tidak  yang untuk  jenis  tertentu  memerlukan  kewenangan  dalam  melakukan  upaya  kesehatan. Penelitian  ini  pernah  diteliti sebelumnya oleh Andhasari (2020) berjudul Penggunaan Tracer Pada Unit Penyimpanan Rekam Medis di Klinik Laras Hati disimpulkan bahwa faktor yang menghambat dalam penggunaan tracer pada tempat penyimpanan dokumen rekam medis adalah sumber daya manusia.
3.2 Faktor  Sarana  dan  Prasarana  Dalam  Penggunaan Tracer Pada  Unit  Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis Pasien Rawat Jalan Di Rumah Sakit Bhayangkara Banda Aceh
Berdasarkan  hasil  penelitian  melalui  observasi  tentang  faktor  penghambat  penggunaan tracer dari  segi  sarana  dan prasarana  termasuk pada kategori tidak lengkap karena dengan tidak disediakannya tracer pada rak penyimpanan dan tidak  disediakannya Finger  print untuk  menjaga  keamanan  berkas  rekam  medis,  namun  sudah  disediakan  map  pada setiap berkas rekam medis dan pedingin ruangan untuk menjaga kelembapan ruangan penyimpanan rekam medis. Hasil penelitian  dapat  disimpulkan  tidak  lengkap  dikarenakan  sarana  dan  prasarana  masih  mencapai  60%.  Yang  menjadi faktor  Penghambat  Penggunaan Tracer Pada  Unit  Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis  Rawat  Jalan  di  Rumah  Sakit Bhayangkara  Banda  Aceh  tahun  2023  maka  peneliti  berasumsi  bahwa  pentingnya  peran  sarana  dan  prasarana  dalam mengurangi penghambatan.
Menurut  Kemenkes  RI  (2019)  fasilitas  kesehatan  adalah  fasilitas  umum  yang  merujuk  pada  sarana  atau prasarana atau perlengkapan yang diwujudkan dalam bentuk pelayanan yang diselenggarakan oleh pemerintah daerah, dan swasta dengan tujuan untuk menjaga dan meningkatkan Kesehatan.
Menurut  Permenkes  No  31  tahun  2018  sarana  adalah  bangunan  yang  sebagian  atau  seluruhnya  berada  di  atas tanah/perairan, ataupun di bawah tanah/perairan dan digunakan untuk penyelenggaraan atau penunjang pelayanan dan prasarana  adalah  alat,  jaringan,  dan  sistem  yang  membuat  suatu  Sarana  dapat  berfungsi.  Penelitian  ini  pernah  diteliti sebelumnya  oleh  Tri  (2021)  berjudul  Analisis  Faktor  Penghambat  Pelaksanaan Tracer di  Rumah  Sakit  dr.  Abdoer Rahem  Situbondoyang  menyimpulkan  faktor  yang  menghambat  dalam  penggunaan tracer pada  tempat  penyimpanan dokumen rekam medis adalah kurangnya sarana dan prasarana pada ruang penyimpanan berkas rekam medis.
3.3 Faktor Biaya Dalam Penggunaan Tracer Pada Unit Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Di Rumah Sakit Bhayangkara Banda Aceh
Berdasarkan hasil penelitian melalui wawancara tentang faktor penghambat penggunaan tracer dari segi biaya termasuk pada kategori tidak tersedia karena belum disediakan biaya khusus rekam medis semua kebutuhan dan keperluan rekam medis harus diajukan terlebih dahulu ke pihak atasan.
Biaya  Kesehatan  ialah  besarnya  dana  yang  harus  disediakan  untuk  menyelenggarakan  dan  atau  memanfaatkan berbagai  upaya  kesehatan  yang  diperlukan  oleh  perorangan,  keluarga,  kelompok  dan  masyarakat  (Permenkes,  no  71 tahun 2013). Penelitian ini pernah diteliti sebelumnya oleh Musfika (2019) berjudul Tinjauan Faktor-faktor Penghambat Pelaksanaan Tracer di  Rumah  Sakit  Griya  Husada  Madium,  menyimpulkan  bahwa  faktor  yang  menghambat  dalam penggunaan tracer pada tempat penyimpanan dokumen rekam medis adalah faktor biaya yang belum tersedia.
3.4 Faktor  Alat  dan  Mesin  Dalam  Penggunaan Tracer Pada  Unit  Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis  Pasien Rawat Jalan Di Rumah Sakit Bhayangkara Banda Aceh
Berdasarkan hasil penelitian melalui observasi tentang  faktor penghambat penggunaan tracer dari segi alat dan  mesin termasuk pada kategori tidak tersedia karena mesin pencetak tracer . Untuk mesin yang disediakan ada 1 mesin prin, 2 komputer, dan 1 mesin cetak SEP.
Rak penyimpanan rekam  medis adalah tempat untuk  menyimpan berkas rekam  medis pasien agar tetap terjaga kerahasiaannya  dan  juga  untuk  mempermudah  petugas  untuk  menyimpan  dan  mengambil  berkas  rekam  medis ketersediaan  masih  mencapai  75%.  (Ahmadi,  2011).  Penelitian  ini  pernah  diteliti  sebelumnya  oleh  Pratama  (2022) berjudul Identifikasi Penggunaan Tracer Pada Rak rekam Medis Di RS Mardi Waluyo Lampung menyimpulkan bahwa

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 4, No 9, February 2024, page 566-570 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin DOI 10.47065/tin.v4i9.4991
faktor yang menghambat dalam penggunaan tracer pada tempat penyimpanan dokumen rekam medis adalah kurangnya alat dan mesin untuk melakukan percetakan.
3.5 Faktor Bahan Baku Dalam Penggunaan Tracer Pada Unit Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Di Rumah Sakit Bhayangkara Banda Aceh
Berdasarkan  hasil  penelitian  melalui  observasi  tentang  faktor  penghambat  penggunaan tracer dari  segi  bahan  baku termasuk  pada  kategori  tidak  lengkap  karena  masih  belum  lengkap  hanya  disediakan  Bolpoin  dan  Spidol  dan  HVS namun  belum  disediakan Plastik  Snellhecter  Inter  X  Spring  File F4.dan  dikarenakan  ketersediaan  bahan  baku  hanya mencapai 66,67%.
Menurut Rusdiana (2014) bahan baku merupakan barang-barang yang diperoleh untuk digunakan dalam proses produksi, beberapa bahan baku diperoleh secara langsung dari sumber-sumber alam. Bahan baku juga dapat diperoleh dari perusahaan lain. Dalam Undang-undang no 3 tahun 2014 bahan baku adalah bahan mentah, barang setengah jadi, atau barang jadi yang dapat diolah menjadi barang setengah jadi atau barang jadi yang mempunyai nilai ekonomi yang lebih  tinggi.  Penelitian  ini  pernah  diteliti  sebelumnya  oleh  Ellisa (2020)  dengan  judul  Perancangan  Desain Tracer Untuk Penyimpanan Rekam Medis di Rumah Sakit TNI AL dr. Oepomo Surabaya hasil penelitian menunjukkan bawa faktor  yang  menghambat  dalam  penggunaan tracer pada  tempat  penyimpanan  dokumen  rekam  medis  adalah  tidak tersedianya bahan baku yang lengkap.
3.6 Faktor-faktor Penghambat Penggunaan Tracer Pada Unit Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Rumah Sakit Bhayangkara
Faktor-faktor  yang  menghambat dalam penggunaan tracer pada unit penyimpanan sangat  mempengaruhi dalam suatu instansi  dalam  melakukan  pelayanan  pasien  untuk  mencapai  tujuan.  Berdasarkan  hasil  penelitian  melalui  wawancara tentang  faktor  penghambat  penggunaan tracer termasuk  pada  kategori  Ada,  sebagaimana  hasil  wawancara  dan observasi bahwa ada beberapa faktor yang menghambat pengunaan tracer , diantaranya kurang pengetahuan dari pihak petugas, tidak lengkapnya Sarana dan Prasarana, tidak disediakan biaya khusus rekam medis, tidak tersedianya alat dan mesin dan tidak lengkapnya bahan baku. Dengan demikian dari hasil wawancara dan observasi sebagian petugas yang mengetahui  manfaat penggunaan tracer ,  mereka  setuju untuk dibuat tracer di penyimpanan rekam  medis rawat jalan, karena bagi petugas di bagian penyimpanan memudahkan dalam pengambilan kembali rekam medis yang keluar.
Menurut Purwanto (2020), faktor kemungkinan tidak dipakainya tracer yaitu, faktor kemungkinan petugas tidak menggunakan tracer saat  peminjaman  berkas  rekam  medis  yaitu  petugas  yang  tergesa-gesa  saat  meminjam  berkas, faktor  biaya  untuk  sarana  pendukung  menyebabkan  tidak  dipakainya tracer yaitu  kurangnya  dana  untuk  mendukung kebutuhan sarana tersebut, faktor bahan yang membuat tracer tidak digunakan yaitu kemungkinan tracer yang dipakai terlalu  tipis  maupun  terlalu  tebal,  faktor  sarana  peminjaman  yang  mengakibatkan tracer tidak  digunakan  adalah  rak penyimpanan yang sudah penuh atau sesak.
Penelitian  ini  pernah  diteliti  sebelumnya  oleh  Tasya  Sabila  (2021)  berjudul  Analisis  Penggunaan Tracer Dan Faktor Penyebab Tidak Menggunakan Tracer Pada Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Ruang Filling Rumah Sakit RS Dr. Soetomo Surabaya yang menyimpulkan bahwa faktor yang menjadi penghambat penggunaan tracer dari segi Sumber Daya Manusia, Sarana dan Prasarana, Biaya, Alat Mesin dan Bahan Baku.
Penelitian  ini  pernah  diteliti  sebelumnya  oleh  Putri (2022) berjudul  Faktor  Penghambat  Tracer  Sebagai Bukti  Pinjaman  Berkas  Rekam  Medis  di  Pelayanan  Kesehatan  yang  menyimpulkan  bahwa  faktor  yang  mejadi penghambat  penggunaan  tracer  dari  segi  Sumber  Daya  Manusia , Metode  standar  operasional  yang  kurang  tepat, Biaya, Alat Mesin dan Bahan Baku.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah dilakukan tentang Tinjauan Faktor-Faktor Penghambat Penggunaan Tracer Pada  Unit  Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis  Pasien  Rawat  Jalan  di  Rumah  Sakit  Bhayangkara  Banda  Aceh  Tahun 2023 dapat disimpulkan bahwa Faktor penghambat penggunaan tracer dari segi sumber daya manusia yang didapatkan dari  3  informan.  Hanya  2  orang  petugas  yang  memiliki  latar  belakang  pendidikan  rekam  medis  dan  mengerti  tentang penggunaan  tracer  pada  unit  penyimpanan  berkas  rekam  medis.  Dan  1  petugas  yang  tidak  memiliki  latar  belakang pendidikan  rekam  medis  dan  tidak  mengerti  tentang  penggunaan tracer sehingga  berkataori  “kurang” . Faktor penghambat  penggunaan tracer dari  segi  sarana  dan  prasarana  yang  “tidak  lengkap”  dikarenakan  belum  tersedianya tracer sebagai petunjuk keluar berkas rekam medis dan ruang penyimpanan berkas rekam medis yang belum dilengkapi dengan finger  print untuk  menjaga  keamanan  berkas  rekam  medis.  Faktor  penghambat  penggunaan tracer dari  segi biaya yang “tidak tersedia” karena belum disediakan biaya khusus rekam medis semua kebutuhan dan keperluan rekam medis harus diajukan terlebih dahulu  ke pihak atasan. Faktor penghambat penggunaan tracer dari segi alat dan mesin yang “tidak tersedia” masih kurang karena belum adanya mesin pencetak tracer . Untuk mesi n yang disediakan ada 1 mesin  prin,  2  komputer,  dan  1  mesin  cetak  SEP.  Faktor  penghambat  penggunaan tracer dari  segi  bahan  baku  yang masih  “tidak  lengkap”  hanya  disediakan  Bolpoin  dan  Spidol  dan  HVS  namun  belum  disediakan Plastik  Snellhecter Inter X Spring File F4.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 4, No 9, February 2024, page 566-570 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin DOI 10.47065/tin.v4i9.4991

## REFERENCES
Ahmadi, (2011). Tinjauan Kebutuhan Rak Penyimpanan Rekam Medis Rawat Jalan di RSU Dr. H. Moch. Ansari Saleh Banjarmasin. KTI Stikes Husadah Borneo Andhasari,  Wahyuni.  (2020). KTI Literature  Review  Penggunaan  Tracer  (Outguide)  Pada  Unit  Penyimpanan  Rekam Medis. Klinik Laras Hati. KTI Stikes Panakkukang Makkasar. Ansory, A. F. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia . Edisi Revisi. Indonesia Pustaka. Sidoarjo. Asmono,  M,  D.  (2014). Faktor-Faktor  Penyebab  dan  Dampak  Tidak  Menggunakan  Tracer  di  Bagian  Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Mata Dr. YAP Yogyakarta. KTI Universitas Gajah Mada Budi. S.C. (2011). Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta: Quantim Sinergis Media. Darmadi. (2013). Metode Penelitian Pendidikan dan Sosial . Bandung: Alfabeta Depkes. (2006). Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia. Dirjen yanmed. (2006) . Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Jakarta: Depkes.
Djohar,  D.,  Oktavia,  N.,  &  Damayanti,  F.  T.  (2018).  Analisis  Penyebab  Terjadinya  Missfile  Dokumen  Rekam  Medis Rawat  Jalan  di  Ruang  Penyimpanan  (Filling)  RSUD  Kota  Bengkulu  Tahun  2017. Jurnal  Manajemen  Informasi Kesehatan Indonesia (JMIKI), 6(2), 79–86.
Ellisa  N. (2020) Perancangan  Desain  Tracer  Untuk  Penyimpanan  Rekam  Medis Rumah  Sakit  TNI  AL  dr.  Oepomo Surabaya. KTI Stikes Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo
International Federation of Health Information Management Associations IFHIMA. (2012). Education Module Record Identification Systems, Filing and Retention of Health Records.
Kemenkes RI, (2019), Profil Kesehatan Indonesia Tahun 2018.
Menteri  Kesehatan  Nomor:1165/MENKES/SK/X.  (2007) Pola  Tarif  Rumah  Sakit  Badan  Layanan  Umum. Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Musfika.  (2019). Tinjauan  Faktor-faktor  Penghambat  Pelaksanaan  Tracer  di  Rumah Sakit  Griya  Husada  Madium. Jurnal Manajemen Informasi dan Kesehatan
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 24. Tahun 2022 Tentang rekam medis. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun 2018 tentang Aplikasi Sarana, Prasarana, Dan Alat Kesehatan Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  33  Tahun  2015  tentang  Pedoman  Penyusunan  Perencanaan  Kebutuhan  Sumber Daya Manusia Kesehatan.
Peraturan Menteri Kesehatan nomor 71 tahun 2013 Tentang Pelayanan Kesehatan Jaminan Pelayanan Kesehatan Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia  No  72  Tahun  2016  Tentang  Standar  Pelayanan  Kefarmasian  Di Rumah Sakit
Pratama, A,W. (2022). Identifikasi Penggunaan Tracer Pada Rak rekam Medis Di RS Mardi Waluyo Lampung. Jurnal Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan, Vol.02 No.03.
Purwanto  (2020). Sosialisasi  Pelaksanaan  Sistem  Penggunaan  Tracer  Sebagai  Pelacak  Berkas  Rekam  Medis Pada Rumah Sakit Naili Dhs Padang. Jurnal Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan
Putri,  S,  I,  P. (2022) Faktor  Penghambat  Tracer  Sebagai  Bukti  Pinjaman  Berkas  Rekam  Medis  Di  Pelayanan Kesehatan RS Dr. Soetomo Surabaya. KTI Stikes Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo. Rusdiana. (2014). Kewirausahaan Teori dan Praktek . Cetakan ke 1. CV. Pustaka Setia: Bandung.
Sabila,  T.  (2021). Analisis  Penggunaan  Tracer  Dan  Faktor  Penyebab  Tidak  Menggunakan  Tracer  Pada  Rak Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis  Di  Ruang  Filling  Rumah  Sakit. RS  Dr.  Soetomo  Surabaya.  KTI  Stikes Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
Sanjaya. (2015). Model Pengajaran Dan Pembelajaran . Bandung: CV Pustaka Setia Savitri.  (2011), Pentingnya  Tracer  Sebagai  Kartu  Pelacak  Berkas  Rekam  Medis  Keluar  Dari  Rak  Penyimpanan di Puskesmas  Dlingo  1  Bantul.  Indonesian  Journal  of  Community  Engagement  Vol.  01,  No.  01.  Universitas  Gajah Mada
Setyosari, Punaji, (2010). Metode Penelitian Penelitian dan Pengembangan. Jakarta: Kencana. Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: PT Alfabet. Sugiyono, (2017), Metode Penelitian Kuantitatif. Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta, CV. Tri  B,  A.  (2021). Analisis  Faktor  Penghambat  Pelaksanaan  Tracer di  Rumah  Sakit  dr.  Abdoer  Rahem  Situbondo. Skripsi Politeknik Negeri Jember.
Undang-undang no 3 tahun 2014. tentang Perindustrian Word Health Organization , (2002) Medical Record Manual: A Guide For Developing Countries, Geneva: WHO.