## JIUBJ

## Sistem Informasi Buku Tamu Perpustakaan Menggunakan QR Code Berbasis PHP Pada STIKes Syedza Saintika

## Muhammad Ihksan*, Nurul Abdillah, Arika Juwita Z
Manajemen Informasi Kesehatan, STIKes Syedza Saintika, Padang, Indonesia Bisnis Digitas, STMIK Indonesia Padang, Padang, Indonesia *Correspondence email: muhammad.ihksan2020@gmail.com
Abstrak. Peranan pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini telah merambah ke segala bidang tidak terkecuali bidang pendidikan. STIKes Syedza Saintika memiliki fasilitas perpustakaan yang lengkap dan memiliki aktivitas kunjungan yang banyak, tetapi pada saat  ini kunjungan  yang dilakukan oleh  mahasiswa  masih dicatat dalam  buku tamu pustaka secara  manual sehingga akan membutuhkan waktu di dalam mengisi buku tamu serta pada saat melakukan rekap kunjungan  masih dicek secara  manual, tentu  rentan  terjadi  kesalahan  dan  hal  tersebut  bertolak  belakang  jika  sudah  menggunakan  sistem  buku  tamu  pustaka  berbasis teknologi menggunakan QR Code . Berdasarkan permasalahan yang diuraikan di atas, maka dibutuhkan sebuah sistem buku tamu perpustakaan  menggunakan QR  Code yang  diharapkan  dapat  memperkecil  kesalahan  serta  memberi  kemudahan  kepada mahasiswa  dan  pustakawan  dalam  mengolah  data  kunjungan  pada  pustakaan.  Penelitian  ini  menggunakan  desain System Development Life Cycle (SDLC). Penelitian ini menghasilkan sistem infromasi buku tamu kunjungan perpustakaan menggunakan QR Code yang membantu mahasiswa serta pustakawan dalam mengelola data buku tamu perpustakaan.
Kata kunci : Buku Tamu Perpustakaan; QR Code ; Buku Tamu Perpustakaan QR Code ;
Abstract. The role of science and technology in all sectors, including education, is now well established. STIKes Syedza Saintika has  a  comprehensive  library  and  various  visiting  activities,  however  at  present  moment,  student  visits  are  still  manually documented in the library's visitor book, which takes time to fill out and is still reviewed on a regular basis while performing a summary  of  the  visit.  Of  course,  a  manual  method  is  prone  to  mistakes,  but  a  technology-based  library  guest  book  system employing a QR Code is not. Based on the aforementioned issues, a library visitor book system utilizing a QR Code is required, which  is  projected  to  reduce  mistakes  and  give  ease  to  students  and  librarians  in  processing  library  visit  data.  A  System Development Life Cycle (SDLC) design is used in this investigation. This study develops a QR Code-based guest book information system for library visits, which aids students and librarians in handling guest book data.

## Keywords: Guest Book the Library; QR Code; Guest Books Library QR Code

## PENDAHULUAN
Peranan  pemanfaatan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi saat ini telah merambah ke segala bidang tidak terkecuali  bidang  pendidikan    untuk  menciptakan kecepatan  dan  kemudahan.  Sistem  infomarsi  berbasis teknologi saat ini sudah menjadi kebutuhan pokok dalam banyak  bidang,  sistem  informasi  terkini  akan  selalu dibutuhkan  untuk  mengambil  keputusan  yang  terbaik. Sistem  informasi  memiliki  peranan  penting  bagi  suatu lembaga pendidikan, instansi, bisnis atau lainnya, karena sistem informasi yang mempunyai sifat cepat dan akurat akan memberikan hasil yang terbaik.
STIKes  Syedza  Saintika  memiliki  fasilitas perpustakaan  yang  lengkap  dan  memiliki  aktivitas kunjungan  yang  banyak,  tetapi  pada  saat  ini  kunjungan yang  dilakukan  oleh  mahasiswa  masih  dicatat  dalam buku  tamu  pustaka  secara  manual  sehingga  akan membutuhkan  waktu  di  dalam  mengisi  buku  tamu  serta pada  saat  melakukan  rekap  kunjungan  ke  pustaka dikarekan  harus  dicek  secara  manual  dan  rentan  terjadi kesalahan  dan  hal  tersebut  bertolak  belakang  jika  sudah menggunakan  sistem  buku  tamu  pustaka  berbasis teknologi menggunakan QR Code dikarenakan data akan tersedia  secara  otomatis,  sehingga  dapat  mempersingkat
waktu  dalam  melakukan  rekap  data  kunjungan  dan memperkecil  kemungkinan  kesalahan  yang  dilakukan oleh  pustakawan  di  dalam  melakukan  rekap  data kunjungan.
Buku  tamu  merupakan  cara  yang  digunakan untuk  mengetahui  dan  menghitung  berapa  jumlah  tamu atau pengunjung yang datang ke suatu tempat (Mulyadi, 2019).  Buku  tamu  adalah    kertas  atau  dukungan elektronik  bagi  pengunjung  untuk  mengenali  kunjungan mereka  di  situs,  secara  fisik  dan  di  web,  dan  membuat detail  seperti  nama,  alamat  fisik  atau  alamat  email  dan komentar  (Alfian  &  Kumalasari,  2020).  Buku  tamu adalah  alat  untuk  mengetahui  berapa  banyak  tamu  yang datang ke suatu tempat. Mengumpulkan data buku tamu pada  dasarnya  hanyalah  catatan  pengunjung  atau kedatangan ke suatu tempat (Sumbogo, et all ., 2019). QR  Code merupakan  kode  batang  dua  dimensi yang dapat menyimpan data yang menghubungkan dunia fisik  dan  dunia  online  (Ismail, et  all .,  2021). QR  Code adalah  kode  batang  dua  dimensi  yang    pertama  kali diperkenalkan  oleh  perusahaan  Jepang  Denso  Wave pada  tahun  1994.  Kode  batang  ini  pertama  kali digunakan untuk pengumpulan data persediaan pembuatan  suku  cadang  kendaraan  dan  sekarang
Muhammad  Ihksan  et  al.,  Sistem  Informasi  Buku  Tamu  Perpustakaan  Menggunakan  QR  Code  Berbasis  PHP  Pada  STIKes Syedza Saintika
digunakan di berbagai bidang. QR adalah singkatan dari Quick Response karena dimaksudkan untuk menerjemahkan  kontennya  dengan  cepat  (Irawan  & Adriantantri,  2018).    Tujuan  penelitian  ini  adalah merancang  sistem  informasi  Buku  Tamu  Perpustakaan menggunakan  QR  Code  Berbasis  PHP  Pada  STIKes Syedza Saintika

## METODE
Dalam  metode  ini,  penulis  menggunakan  lima langkah  untuk  pengembangan  perangkat  lunak.  Kelima fase  tersebut  disusun  dari  analisis  sistem,  desain  sistem, pengkodean, pengujian sistem, dan pemeliharaan sistem. Konsep  pendekatan  ini  melihat    masalah  secara sistematis dan terstruktur (Yusuf & Priatna, 2021).

## Sumber: data olahan

## Gambar 1 Model SDLC
Adapun tahapan System Development Life Cycle (SDLC) sebagai berikut:
1. Analysis (Analisis). Untuk menganalisis hal-hal yang diperlukan  untuk  produksi  atau  pengembangan perangkat lunak atau perangkat lunak.
2. Design (Desain).  Tahap  penerjemahan  kebutuhan atau data yang telah dianalisis  ke dalam bentuk yang mudah dipahami oleh pengguna
3. Coding (Pengodeaan). Coding adalah fase menerjemahkan  data  atau  memecahkan  masalah perangkat  lunak  yang  telah  dirancang  ke  dalam bahasa  pemrograman  yang  telah  ditentukan  dan digunakan dalam pembuatan sistem.
4. Testing (Pengujian).  Tahap  pengujian  terhadap program  yang  telah  dibuat.  Pengujian  ini  dimulai dengan  pembuatan  kasus  uji    untuk  setiap  fungsi perangkat  lunak,  kemudian  lanjutkan  ke  pengujian modul, dan terakhir pada antarmuka untuk memastikan  bahwa  tidak  ada  kesalahan  dan semuanya  berfungsi  dengan  benar,  dan  bahwa  input yang diberikan  sesuai dengan yang diinginkan.
5. Maintanance (Pemeliharaan). Software yang  telah dibuat  dapat  diubah  sesuai  permintaan  user maintenance  dapat  dilakukan  jika  ada  permintaan fungsi tambahan  sesuai  keinginan user atau jika ada pertumbuhan  dan  perkembangan  baik  software maupun hardware.

## HASIL

## Use Case
Use  case diagram  adalah  diagram  yang digunakan  untuk  menggambarkan  interaksi  pengguna dengan  sistem  (Kartika  &  Priadi,  2020). User  case merupakan  diagram  UML  yang  digunakan  untuk mengilustrasikan peran apa-apa saja yang bisa dilakukan oleh  user  terhadap  aplikasi  yang  sedang  dibangun (Ardiansyah dan Iramayani, 2021).

## Sumber: data olahan
Gambar 2
Use Case Buku Tamu Perpustakaan

## Tabel Database
Spesifikasi database merupakan  desain  basis data  yang  dianggap  telah  normal.  Desain database menjelaskan  tentang  data  yang  akan  disimpan,  element data,  tipe  data, primary  key ,  panjang record , danketerangan  (Avrilia,  2017).  Berikut  ini  merupakan gambaran  dari  tabel  yang  dibuat  untuk  mendukung sistem  buku  tamu  perpustakaan  dengan QR  Code yang dibangun:
Muhammad  Ihksan  et  al.,  Sistem  Informasi  Buku  Tamu  Perpustakaan  Menggunakan  QR  Code  Berbasis  PHP  Pada  STIKes Syedza Saintika
Tabel 1 Buku Tamu No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan 1 Id Id Int 10 Primary Key dan Auto Increment 2 NIM Nim Int 7 Foreign Key 3 Tanggal Masuk Masuk Datetime - 4 Tanggal Keluar Keluar Datetime - 5 Status Status Int 1 Sumber: data olahan Tabel 2 Mahasiswa No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan 1 NIM Nim Int 7 Primary Key dan Auto Increment 2 Nama Nama Varchar 50 3 Program Studi Prodi Varchar 30 Sumber: data olahan

## Graphical User Interface
Graphical  User  Interface (GUI)  merupakan adalah  antarmuka  program  yang  bertindak  sebagai penghubung  interaksi  antara user dan  perangkat  lunak (Muhtadi, et  all .,  2019).    Berikut  ini  merupakan gambaran  dari  tampilan  GUI  sistem  buku  tamu perpustakaan dengan QR Code yang dibangun:
Sumber: data olahan

## Gambar 3
Halaman Awal
Sumber: data olahan Gambar 4 Data Mahasiswa
Sumber: data olahan
Gambar 5
Laporan Buku Tamu Sumber: data olahan Gambar 6 Isi Buku Tamu Masuk
Sumber: data olahan
Muhammad  Ihksan  et  al.,  Sistem  Informasi  Buku  Tamu  Perpustakaan  Menggunakan  QR  Code  Berbasis  PHP  Pada  STIKes Syedza Saintika

## Sumber: data olahan
Gambar 8 Isi Buku Tamu Masuk Saat Gagal

## SIMPULAN
Rancangan Sistem informasi buku tamu perpustakaan  menggunakan QR  Code berbasis PHP pada  STIKes  Syedza  Saintika  dapat  memudahkan mahasiswa  dalam  melakukan  pencatatan  buku  tamu dengan  hanya  menscan QR  Code yang  dimiliki  oleh mahasiswa.  Pengelola  pustaka  dapat  mengelola  data buku tamu perpustakaan dengan mudah. Sistem ini juga menawarkan kecepatan dan kemudahan dalam melakukan  pengolahan  data  buku  tamu  perpustakaan dikarenakan  tidak  perlu  menghitung  secara  manual  dan data  tersedia  secara  realtime  serta  juga  dapat memperkecil  kesalahan  di  dalam  menghitung  jumlah kunjungan mahasiswa ke perpustakaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Alfian,  M.  S.,  &  Komalasari,  D.  2020.  Perancangan aplikasi  buku  tamu  menggunakan  Integrated Development  Enviroment  (IDE)  Visual  Studio
dI STIKes Muhammadiyah
Palembang. Prosiding Semhavok , 2 (2), 8-14. Ardiyansyah, A., & Iramayani, I. 2021. Rancang bangun sistem informasi akuntansi pendapatan jasa pada rumah  susun  sederhana  sewa  (RUSUNAWA) Harapan  Jaya  Pontianak. JTIK  (Jurnal  Teknik Informatika Kaputama) , 5 (1), 9-18.
Avrilia,  N.  2020.  Sistem  informasi  kearsipan  berbasis web  pada  fakultas  ekonomi  dan  bisnis  Unika Atma  Jaya  Jakarta. Jurnal  Online  Mahasiswa Sistem Informasi dan Manajemen Informatika , 1 (1), 39-76.
Muhtadi,  M.  M.,  Friyadi,  M.  D.,  &  Rahmani,  A.  2019. Analisis  GUI  Testing  pada  Aplikasi  E- Commerce  menggunakan  Katalon.  In Prosiding Industrial  Research  Workshop  and  National Seminar . 10(1), 1387-1393.
Dedy  Irawan,  J.,  &  Adriantantri,  E.  2018.  Pemanfaatan QR-Code  Segabai  Media  Promosi  Toko. Jurnal Mnemonic , 1 (2).
Kartika,  M.  D.,  &  Priyadi,  Y.  2020.  Pengembangan Sistem  Penjualan  Menggunakan  UML  dan Proses  Bisnis  E-Commerce  Pada  TB.  Purnama
Banjarnegara. JATISI (Jurnal Teknik Informatika  dan  Sistem  Informasi) , 7 (3),  480-
497.
Muhammad,  I.,  &  Masnur,  M.  2021.  Aplikasi  qr  code sebagai  sarana  penyampaian  informasi  pohon dikebun raya jompie. Jurnal Sintaks Logika , 1 (1), 33-41.
Mulyadi,  M.  2019.  Aplikasi  buku  tamu  elektronik  pada perpustakaan STIKOM Dinamika Bangsa. IJCIT (Indonesian Journal on Computer and
Information Technology) , 4 (1).
Sumbogo,  S.,  Rahman,  S.,  &  Musdar,  I.  A.  2019.
Pengembangan Sistem Pendataan Tamu Undangan  Berbasis  Android  Menggunakan  QR Code pada Event Organizer. KHARISMA
Tech , 14 (1), 82-92.
Yusuf,  A.  M.,  &  Priatna,  A.  2021.  Sistem  Informasi Persediaan Motor Honda Berbasis Visual Basic. Net  Pada  PT  Platinum  Mandiri  Sejahtera. IJCIT
(Indonesian Journal on Computer and Information Technology) , 6 (2).