## JITU : Journal Informatic Technology And Communication
Vol.3, No.1, Mei 2019, hlm. 20 – 24                                                                                      e-ISSN : 2620-5157

## SISTEM INFORMASI PENDATAAN ANAK PANTI ASUHAN “RIANG” BERBASIS WEBSITE

## Menhya Snae
Sistem Informasi, STIKOM Uyelindo Kupang email: menhyasnae@gmail.com

## Abstract
Childcare  Social  Institution  is  a  social  welfare  business  institution  that  has  the  responsibility  to provide  social  welfare  services  to  neglected  children  by  carrying  out  assistance  and  alleviation  of neglected  children,  providing  replacement  services  for  parents  /  guardians  of  children  in fulfilling physical, mental and social needs to foster children so as to obtain broad, appropriate and adequate opportunity for the development of his personality as expected as part of the future generation of the nation's ideals and as people who will actively participate in the field of national development. Data collection on orphanage children that are not properly implemented is one of the obstacles in checking  the  number  of  orphanage  children  who  have  not  been  in  homes  and  who  are  still  in  the institution,  with  education  levels,  origin,  how  long  they  are  in  the  orphanage  and  various information related to children House.
The problem is how to design and build a system for collecting orphanage children. With the aim of building  a  website-based  orphanage  data  collection  information  system.  Which  is  useful  for facilitating  access  to  orphanage  data,  archiving  data  on  orphanages  that  are  more  efficient, facilitating the processing of orphanage data.
The  results  of  this  study  are  an  information  system  for  data  collection  of  website-based  "Riang" orphanage.
Keywords: Orphanages, information systems, data collection, foster children, archives

## 1. PENDAHULUAN
Keberadaan  teknologi dan  informasi mendukung
peningkatan efisiensi,
efektifitas,    dan  produktivitas    bagi  berbagai instansi,  baik  instansi pemerintahan   negeri, swasta  maupun  perorangan  atau individual, serta    mendorong    perwujudan    masyarakat yang  maju  dan  sejahtera.
Efektivitas    dan    efisiensi    waktu dalam    pengelolaan    data    sangatlah diperlukan  untuk memenuhi kebutuhan  akan pemberian  pelayanan  pengelolaan  data  dan informasi di suatu  badan,  institusi,  ataupun suatu  lembaga  tertentu.
Panti    Sosial    Asuhan    Anak    adalah lembaga    usaha    kesejahteraan    sosial    yang mempunyai tanggung jawab untuk memberikan  pelayanan  kesejahteraan  sosial pada  anak    terlantar    dengan    melaksanakan penyantunan    dan    pengentasan    anak terlantar,  memberikan    pelayanan    pengganti orang    tua/wali    anak    dalam    memenuhi kebutuhan  fisik,    mental    dan    sosial    kepada anak    asuh    sehingga    memperoleh kesempatan   yang luas,  tepat  dan  memadai
bagi    pengembangan    kepribadianya    sesuai dengan    yang  diharapkan    sebagai    bagian dari  generasi  penerus  cita-cita  bangsa  dan sebagai    insan  yang    akan    turut    serta    aktif dalam    bidang    pembangunan    nasional    hal ini  dituturkan oleh  Dinas Sosial  (2004). Panti  Asuhan  “Riang”  adalah  sebuah panti  asuhan  yang  berada  dalam  unit pelaksana  teknis  daerah  pengembangan  dan penyantunan sosial di lingkungan dinas sosial propinsi  NTT,  dengan  lembaga  usaha kesejahteraan sosial anak yang bertanggungjawab  memberikan  pelayanan kesejahteraan  sosial  kepada  anak  terlantar dalam  memenuhi  kebutuhan  fisik,  mental, sosial dan keterampilan pada anak asuh. Panti  asuhan  “Riang”    memberikan layanan  kepada  anak-anak  yatim  piatu  dan yang  kurang  mampu      dengan    tingkat pendidikan    berbeda-beda  yakni  belum bersekolah,  tingkat    SD,  SMP,  dan  SMA/K. Pendidikan  formal  anak  panti  akan  berakhir pada  tingkat  SMA/K,  selain  itu  anak  panti dibekali dengan ketrampilan tambahan seperti bercocok  tanam,  beternak,  menjahit,  melukis, bermusik,    pelatihan  komputer,  pertukangan

## JITU : Journal Informatic Technology And Communication
Vol.3, No.1, Mei 2019, hlm. 20 – 24                                                                                      e-ISSN : 2620-5157
dan  beberapa  keterampilan  yang  akan menjadi  bekal  saat  sudah  tidak  berada  di pantia asuhan.
Pendataan  anak  panti  yang  tidak terasipkan  dengan  baik  adalah  salah  satu kendala  dalam  mengecek  jumlah  anak  panti yang  sudah  tidak  berada  di  panti  dan  yang masih  berada  di  panti,  dengan  tingkat pendidikan,  asal  usul,  berapa  lama  berada  di panti  asuhan  dan  berbagai  informasi  yang terkait dengan anak panti. Permasalahan yang ditemukan  adalah  bagaimana  merancang  dan membangun  sebuah  sistem  pendataan  anak panti  asuhan.  Tujuan  penelitian  ini  adalah membangun sistem informasi pendataan anak panti  asuhan  berbasis  website.  Serta  harapan hasil  yang  diinginkan  yaitu  mempermudah pengaksesan data anak panti asuhan, pengarsipan  data  anak  panti  yang  lebih efisien,  mempermudah  pengolahan  data  anak panti.

## 2. KAJIAN LITERATUR
Sistem    adalah    kumpulan    dari elemen-elemen    atau    komponen-komponen yang    berinteraksi    untuk    mencapai    tujuan tertentu.    Komponen-komponen    atau subsistem-subsistem    dalam    suatu    sistem tidak  dapat  lepas  sendiri-sendiri. Subsistem- subsistem    tersebut    saling    berinteraksi    dan saling    berhubungan  membentuk    satu kesatuan    sehingga    tujuan    atau    sasaran sistem  dapat  tercapai [1].
Informasi  adalah  suatu  data  yang telah  diproses    sehingga  dapat  mengurangi ketidakjelasan    tentang    keadaan    atau    suatu kejadian.    Sedangkan    kata    data    itu  sendiri adalah    fakta    atau    kenyataan    yang sebenarnya.    Informasi    juga    dapat didefinisikan  sebagai  hasil  dari  pengolahan data    dalam    suatu    bentuk    yang    lebih berguna  dan  lebih  berarti  bagi  penerimanya yang  menggambarkan  suatu  kejadian  - kejadian  (event)  yang  nyata  (fact)  yang digunakan untuk pengambilan keputusan [2].
Menurut    [3]    Sistem    Informasi adalah    sekumpulan  komponen  terpisah  yang berfungsi  untuk  mengumpulkan,  mengolah, menyimpan,  dan    menyediakan    tugas-tugas dalam  bisnis.  Sistem  Informasi  merupakan kombinasi  teratur  apapun  dari  orang-orang, hardware,  software,  jaringan komputer,  dan sumber    daya    data    yang    mengumpulkan, mengubah,    dan  menyebarkan    informasi
dalam    sebuah    organisai.    Jadi,    sistem informasi    adalah  sekumpulan  komponen yang  saling  terkait  yang  berfungsi  untuk mengumpulkan,  mengolah,  menyimpan,  dan menyediakan  output  untuk  mencapai  tujuan tertentu dalam suatu organisasi.
Menurut [4] sistem informasi manajemen  adalah  suatu  sistem  penghasil informasi    yang  mendukung  sekelompok manajer  yang mewakili  suatu  unit organisasi seperti  suatu  tingkatan  manajemen  atau  suatu bidang fungsional.

## Tugas Pokok, Fungsi,Tujuan Panti
1. Tugas Pokok.
Memberikan pembinaan, meliputi: fisik, mental, bakat dan kemampuan serta keterampilan. 2. Fungsi a. Pusat Pelayanan Kesejahteraan anak meliputi: pemulihan dan penyantunan, perlindungan, pengembangan dan pencegahan. b. Pusat Informasi dan Konsultasi Kesej ahteraa  Sosial  Anak, meliputi:  pusat data  dan  penyebaran  informasi;  ikut serta membantu penyempurnaan kesejahteraan,  pengembangan  dan peningkatan kesadaran tanggung jawab dan dukungan .
3. Tujuan Pelayanan
• Membantu & membimbing anak untu k hidup layak dan   penuhtanggung ja wab.
• Terpenuhinya kebutuhan dan perkem bangan anak secara   jasmani,rohani d an sosial.
• Membentuk anak dalam mempersiap kan pengembangan   potensi dankema mpuan.
• Terbantunya keluarga dan orangtua.

## 3. METODE PENELITIAN
Metode  waterfall    merupakan  metode yang  sering  digunakan  oleh  penganalisa sistem  pada    umumnya.    Inti    dari    metode waterfall    adalah    pengerjaan    dari    suatu sistem    yang  dilakukan  secara  berurutan  atau secara linear.

## JITU : Journal Informatic Technology And Communication
Vol.3, No.1, Mei 2019, hlm. 20 – 24                                                                                      e-ISSN : 2620-5157
Perumusan Masalah Studi Lapan gan Desain Sistem Pembuatan Program Imp lementasi
Gambar 1. Diagram Waterfall

## 3.1 Peralatan Penelitian
Peralatan    penelitian    ini    berupa perangkat  keras  (Hardware)  dan  perangkat lunak  (Software),  dengan  spesifikasinya sebagai berikut:
Perangkat  keras  yang  digunakan:  Laptop Toshiba    dengan    prosesor    Intel®    Core™ I3-2350M    CPU    @    2.30    GHz  (4CPUs)  , RAM 2 GB. Perangkat lunak yang digunakan: OS Windows  8  Enterprise  32  bit,  PHP,  Web server Apache, Notepad ++, MySQL.

## 3.2 Prosedur Analisa data
Flowchart    atau    bagan    alir    adalah bagan      (chart)    yang    menunjukkan    alir (flow)    di    dalam    program    atau    prosedur sistem  secara  logika.  Bagan  alir  digunakan terutama  untuk  alat  bantu  komunikasi  dan untuk  dokumentasi.    Simbol-simbol    yang dipakai  sebagai  alat  bantu  menggambarkan flowchart. Flowchart dapat  didefinisikan sebagai  bagan  yang  menunjukkan  arus pekerjaan    secara    keseluruhan    dari    suatu sistem.    Bagan    ini    menjelaskan  urutan- urutan    dari    prosedur-prosedur    atau    proses yang  terjadi  di  dalam  suatu sistem.
Gambar 2. Flowchart Sistem
Entity    relationship    diagram    adalah    suatu model    untuk    menjelaskan  hubungan    antara data    dalam    database    berdasarkan    objek- objek    data    yang  mempunyai  hubungan
antara  relasi.  ERD  pada  Sistem  Informasi pendataan anak panti asuhan.
Anak Panti Sekolah Pengasuh Orang tua Memiliki Memiliki Memiliki 1 1 1 1 1 Keterampilan Mengikuti N 1 N Gambar 3. ERD
Diagram    Use    Case    pada    gambar  dibawah menggambarkan    aktivitas    pengolahan    data anak panti asuhan.
Admin Mengolah data Admin Mengolah data Anak Mengolah data sekolah Mengolah data orang tua Mengolah data keterampilan Login <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>>

## Gambar 4. Use case

## Sequence Diagram User

## Gambar 5. Sequence diagram user

## Halaman Login Admin
Halaman Login  Admin  adalah halaman awal ketika petugas atau pengguna khusus mengunjungi  halaman  utama  Administrator. Halaman  Login  ini digunakan sebagai proses autentifikasi atau proses validasi data  Admin sebagai  kunci  untuk  mengakses  halaman Administrator.

## JITU : Journal Informatic Technology And Communication

## Gambar 6. Halaman Login Admin

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Implementasi
Antarmuka Menu utama merupakan antarmuka  awal  saat    aplikasi    pengolahan data  anak  panti  asuhan  berbasis    website dijalankan.
Antarmuka ini untuk menampilkan  semua  menu  yang  ada  didalam website system informasi pendataan.
Antarmuka dapat  dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Halaman Utama
Antarmuka    ini    digunakan    untuk menampilkan    dan    mengolah    data    anak Panti    Asuhan.    Antarmuka    ini  membatu mendata    nama    serta    identitas    anak. Dimana  antarmuka    ini    memiliki  tombol simpan data, ubah data serta hapus data.
Gambar 8. Antarmuka data anak panti
Antarmuka ini digunakan untuk menampilkan dan  mengolah  data  pengasuh  pada      Panti Asuhan.    Antarmuka    ini  membatu    mendata pengasuh.  Dimana  antarmuka  ini  memiliki tombol    simpan  data,  ubah  data  serta  hapus data.

## Gambar 9. Antarmuka Pengasuh

## Pengujian fungsionalitas sistem
Pengujian    fungsionalitas    dilakukan    dengan menguji    kesesuaian    fungsi-fungsi  produk dengan    output    yang  dihasilkan.  Pengujian dialkukan  dengan  metode    blackbox,  yakni mengevaluasi  cara    kerja  sistem.  Butir-butir pengujian    meliputi    deskripsi,    prosedur pengujian,    masukan,    keluaran    yang diharapkan,  kriteria  evaluasi  hasil,  hasil  yang didapat, dan kesimpulan.
Masukan    berupa    aktivitas    awal    yang dilakukan    penguji    terhadap    setiap    fungsi produk.  Nilai  untuk  kesimpulan  terdiri  dari valid    dan    tidak    valid.    Jika  keluaran    yang diharapkan  sesuai  dengan  hasil  yang  didapat, maka  perangkat  lunak  memiliki  nilai  valid, artinya fungsi sudah sesuai dengan perancangan dan  analisis.  Sebaliknya bernilai tidak valid jika pada pengujian fungsi terdapat fungsi-fungsi  yang  tidak  sesuai  dengan analisis dan perancangan.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan  maka  dapat  disimpulkan  bahwa Sistem  pendataan  anak  panti  asuhan  “Riang” dapat  mendata  serta  mempercepat  akses  data anak,  mempermudah  pihak  panti  asuhan untak  mendapatkan  informasi  tentang  data anak  panti,  dan  mempermudah  pengelolahan data.  Data  anak  panti  akan  tersimpan  dan terorganisir  secara  efisien  dan  efektif. Sedangkan saran yang dapat diberikan adalah:
a. Agar  Data  anak  panti  asuhan  dapat  di kelolah  oleh  seorang  admin  yang bertanggungjawab, dan selalu mengupdate  tentang  perkembangan  data anak panti asuhan.
b. Sistem ini masih terbatas pada pendataan data anak panti asuhan. Diharapakan ada pengembangan  sistem  secara  komplek
Vol.3, No.1, Mei 2019, hlm. 20 – 24                                                                                      e-ISSN : 2620-5157
sehingga siapapun dapat mengakses data anak panti asuhan.

## 6. REFERENSI
[1]    Abdul  Kadir.  2014.  Pengenalan  Sistem Informasi
Edisi Revisi. Andi.Yogyakarta. [2]  Hartono,  Jogiyanto.2004.  Metodologi
Penelitian  Bisnis:  Salah  Kaprah  dan
Pengalaman-pengalaman. Yogyakarta:
BPFE
[3] Burd  S,  D,  2007.  System  Analysis  and Designin  Changing  a  World,  Fourth Edition.  Canada  :  Thomson.  ISBN  :  1- 41883766 -0.
[4]  McLeod,.  2001.  Sistem  Informasi  Edisi  7 Jilid 2. Prenhallindo. Jakarta