## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 4, No 1, September 2023 Hal 59−66 https://djournals.com/resolusi

## Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru Berbasis Website Menggunakan Metode Prototype
Rusmanhadi Nugroho * , Eko Setia Budi
Fakultas Teknologi dan Informasi, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Depok, Indonesia Email: 1,* rusmanhadi378@gmail.com, 2 eko.etb@nusamandiri.ac.id Email Penulis Korespondensi: rusmanhadi378@gmail.com
Abstrak− Bimbingan  belajar  adalah  kegiatan  yang  dilakukan  untuk  membantu  siswa  menyelesaikan  masalah  dalam  hal  belajar. Bimbingan belajar dilakukan dengan suasana belajar-mengajar yang kondusif agar terhindar dari kesulitan belajar. Pembimbing dalam bimbingan belajar membantu siswa mengatasi kesulitan belajar, mengembangkan suasana belajar yang efektif, membantu siswa agar berhasil dalam belajar agar mampu menyesuaikan diri terhadap tuntutan pendidikan. Sistem informasi pendaftaran berbasis web adalah salah  satu  proses  pendaftaran  calon  siswa  melalui  halaman  website  yang  menggunakan  media  internet  yang  bertujuan  untuk mendaftarkan diri untuk menjadi siswa disekolah tersebut. Pengelolaan informasi penerimaan siswa baru secara online bertujuan untuk menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, karena lebih mudah mendapatkan informasi dan tidak perlu membuang banyak waktu dan biaya. Saat ini belum banyak bimbel di Indonesia yang menggunakan sistem penerimaan peserta didik baru secara online. Dengan manfaat dan kemudahan yang ada, sudah seharusnya sistem ini dikembangkan oleh tiap-tiap sekolah. Dengan demikian, maka sistem pendaftaran bimbel I Can Count butuh metode pendaftaran secara online melalui website resmi bimbel I Can Count untuk memudahkan calon peserta didik dan admin untuk mengelola data pendaftaran peserta didik baru. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode pengumpulan data diantaranya, wawancara, observasi, dan studi pustaka. Sedangkan untuk metode website yang digunakan adalah  metode  Prototype  serta  bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah  HTML,  CSS,  PHP,  dan  Java  Script  serta  untuk  basis datanya menggunakan MySQL. Hasil dari penelitian ini adalah website berjalan dengan baik serta memudahkan calon peserta didik untuk memperoleh informasi dan  mendaftarkan diri di bimbel I Can Count, serta memudahkan Admin I Can Count dalam menerima calon peserta didik dan menyimpan berkas-berkas calon peserta didik.
Kata Kunci: Sistem Pendaftaran; Bimbel; Sistem Informasi; Bimbel I Can Count
Abstract− Tutoring is an activity carried out to help students solve problems in terms of learning. Tutoring is carried out in a conducive teaching and learning atmosphere to avoid learning difficulties. Tutors in tutoring help students overcome learning difficulties, develop an effective learning atmosphere, help students to be successful in learning so that they are able to adapt to educational demands. A web-based registration information system is a process for registering prospective students through a website page that uses internet media with the aim of registering themselves to become students at the school. Managing new student admission information online aims to create effective and efficient performance, because it is easier to get information and there is no need to waste a lot of time and money. Currently, not many tutoring schools in Indonesia use an online system for accepting new students. With the existing benefits and conveniences, this system should be developed by each school. Thus, the I Can Count tutoring registration system requires an online registration method via the official I Can Count tutoring website to make it easier for prospective students and admins to manage new  student  registration  data.  The  method  used  in  this  research  is  data  collection  methods  including  interviews,  observation  and literature study. Meanwhile, the website method used is the Prototype method and the programming language used is HTML, CSS, PHP and Java Script and the database uses MySQL. The results of this research are that the website runs well and makes it easier for prospective students to obtain information and register at I Can Count tutoring, as well as making it easier for the I Can Count Admin to accept prospective students and store prospective student files.
Keywords : Registration System; Tutoring; Information Systems; Bimbel I Can Count

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  informasi  adalah  cara  untuk  mengumpulkan,  memasukkan,  mengolah,  dan  menyimpan  data,  serta  untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. [1]
Bimbingan  belajar  adalah  kegiatan  yang  dilakukan  untuk  membantu  siswa  menyelesaikan  masalah  dalam  hal belajar. Pembimbing dalam bimbingan belajar membantu siswa mengatasi kesulitan belajar, mengembangkan suasana belajar  yang  efektif,  membantu  siswa  agar  berhasil  dalam  belajar  agar  mampu  menyesuaikan  diri  terhadap  tuntutan pendidikan. [2]
Sistem  informasi  pendaftaran  berbasis  web  adalah  salah  satu  proses  pendaftaran  calon  siswa  melalui  halaman website  yang  menggunakan  media  internet  yang  bertujuan  untuk  mendaftarkan  diri  untuk  menjadi  siswa  disekolah tersebut. [3]
Bimbel I Can Count, merupakan salah satu bimbingan belajar untuk mendidik anak-anak mulai dari tingkat dasar hingga  tingkat  menengah  atas.  Saat  ini  proses  penerimaan  peserta  didik  baru  dilakukan  dengan  metode  konvensional dimana proses pendaftaran dilakukan hanya dengan pengisian formulir secara tertulis. Hal ini disebabkan karena sistem terkomputerisasi  dalam  bimbel  ini  belum  berjalan  secara  online  hanya  dilakukan  manual.  Melalui  layanan  online  ini diharapkan  dapat  memudahkan  masyarakat  untuk  mendapatkan  informasi  secara  lengkap  mulai  dari  informasi  latar belakang bimbel I Can Count, visi dan misi beserta tujuan arah ke masa depannya.
Beberapa  penelitian  terdahulu  sudah  menerapkan  perancangan  sistem  informasi  pendaftaran  peserta  didik  baru berbasis website. Penelitian Dicky Maulana & Indah Suryani pada perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik  Baru  Berbasis  Web  pada  SMK  Kosgoro  Kota  Bogor menyatakan  bahwa  Perancangan  web  untuk  Penerimaan

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 4, No 1, September 2023 Hal 59−66 https://djournals.com/resolusi
peserta didik baru, sehingga bisa membantu dan memudakan para calon peserta didik dan juga sekolah bisa mengelola pendaftaran peserta didik secara mudah, cepat dan efektif. Selain mempermudah dalam hal penerimaan perancangan web yang juga bisa memberikan kelebihan lainnya seperti informasi umum seputar sekolah yang akan dituju[4]. Penelitian Taufik Hidayat, Mahmudin Muttaqin, Djamaludin pada perancangan sistem informasi penerimaan peserta didik baru Online berbasis website di  yayasan pendidikan aryaj sentika menjelaskan bahwa  membantu calon siswa atau orang tua untuk melakukan proses pendaftaran tanpa harus datang langsung ke sekolah. Dan juga dapat membantu bagian PPDB untuk mempermudah dalam menemukan informasi yang berkaitan dengan penerimaan siswa baru sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan sebuah keputusan[5].
Bimbel I Can Count yang bergerak dibidang pendidikan berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik untuk para pesertanya. Permasalahan yang terjadi pada bimbel I Can Count adalah belum adanya website yang memudahkan calon  peserta  untuk  melakukan  pendaftaran  peserta  didik  baru  secara  online,  karena  sistem  yang  dipakai  sekarang  ini masih konvensional, jadi calon peserta harus datang terlebih dahulu ke sekolah untuk meminta formulir pendaftaran.
Agar bimbel I Can Count dapat bersaing pada dunia pendidikan, maka dibutuhkan sebuah website sebagai solusi yang dapat menyediakan informasi maupun pendaftaran online.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Metode Penelitian
Pada  tahapan  ini  dilakukan  penelitian  melalui  studi  kasus  yang  berkaitan  dengan  Pengembangan  Sistem  Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online dengan cara melakukan metode pengumpulan data-data yang diperlukan adalah sebagai berikut:
a. Observasi
Dengan  melakukan  pengamatan  langsung,  dengan  cara i mengamati  secara i langsung  pada  bimbel  I  Can  Count. Observasi dilaksanakan di bimbel I Can Count yang beralamatkan di Jl. Rante Rt. 03 Rw. 07, Kel. Gunung Batu, Kec. Bogor i Barat, Kota i Bogor. Dari hasil observasi ini bahwa pendaftaran siswa baru itu masih i dilakukan secara i manual dengan  cara  siswa  yang  ingin  mendaftar  datang  langsung  ke  sekolah  dan  pencatatan  pendaftaran  siswa  baru  serta transaksi pembayarannya tersebut bersamaan hanya disimpan dalam buku besar yang tidak memiliki database sendiri sehingga akan memungkinkan terjadinya kesalahan atau hilangnya laporan tersebut dalam penyimpanan data. b. Wawancara
Proses untuk memperoleh keterangan sesuai dengan i tujuan penelitian dengan i cara tanya jawab i antara pewawancara i dengan responden. Wawancara tersebut dilakukan kepada kepala bimbel untuk mengetahui data atau keterangan. c. Studi Pustaka
Peneliti melakukan metode studi pustaka dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku atau penelitian sejenis, selain  itu  penulis  juga  melakukan  pencarian/browsing  dibeberapa  situs  internet  untuk  pengumpulan  data-data  dan informasi  yang  berkaitan  dengan  masalah  yang  dibahas  dalam  pembuatan  sistem  online  untuk  penerimaan i siswa i baru.  Dari  hasil  pencarian i melalui  membaca  buku  dan  browsing  situs-situs  internet  penulis  dapatkan  bagaimana membangun atau mengembangkan suatu sistem pendaftaran siswa online yang efektif dan efisien.

## 2.2 Model Pengembangan Sistem
Dalam  pengembangan  sistem  informasi  pada  penelitian  ini  penulis  menggunakan  metode  prototype.  Tahapan  dalam metode prototype adalah sebagai berikut [15]:
a. Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis Sistem
Sesi  mengumpulan  kebutuhan  dengan  melakukan  observasi  ke  pihak  Bimbel  I  Can  Count  guna  mendapatkan informasi yang diperlukan dalam perancangan serta pembuatan website.
b. Membangun Prototype Kebutuhan dan Analisis
Sesudah  mengetahui  kebutuhan,  sesi  berikutnya  yaitu  membuat  rancangan  prototype.  Pada  sesi  ini  dalam mengembangkan  prototype  ialah  dengan  membuat  perancangan  UML  yang  didalam  nya  terdapat  beberapa  jenis diagram.
c. Evaluasi Prototype
Sesudah merancang prototype langkah berikutnya melakukan evaluasi terhadap prototype yang telah dibuat, tujuannya agar menyesuaikan beberapa fungsi sesuai dengan kebutuhan. Jika masih ada yang belum sesuai maka akan kembali pada tahap membangun prototype sampai mendapatkan rancangan prototype yang sesuai.
d. Pengkodean Sistem
Sesudah tahap mengevaluasi prototype telah selesai dan sudah sesuai, langkah berikutnya adalah pengkodean sistem dimana  dengan  membuat  penulisan  kode  pada  aplikasi  pengkodean  dengan  bahasa  pemrograman  PHP  8  serta menggunakan Laravel sebagai framework-nya. Sehingga akan terlihat tampilan sistem yang akan dibuat.
e. Pengujian Sistem
Pengujian dilakukan untuk menemukan error pada aplikasi yang sudah dibuat, guna memastikan fungsi setiap fitur menampilkan keluaran yang sesuai dengan keinginan. Pengujian sistem dilakukan dengan menggunakan Black Box Testing.
f. Pengunaan Sistem

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 4, No 1, September 2023 Hal 59−66 https://djournals.com/resolusi
Sesi evaluasi sistem merupakan sesi terakhir yang dilakukan guna mengevaluasi keseluruhan sistem yang sudah dibuat dari sisi pengguna. Berikut ini tahapan penelitian yang mengacu pada model prototype yang ditunjukkan pada Gambar 1.
Gambar 1. Tahapan Pengembangan Sistem Informasi

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Proses Bisnis Sistem
Prosedur sistem berjalan dalam sistem pendaftaran peserta didik baru di Bimbel I Can Count masih bersifat manual yakni belum terkomputerisasi dengan baik, pencatatan data-data nya masih di catatat dalam selembar kertas dan juga sebagai pengarsipan.  Orang  tua  calon  peserta/calon  peserta  datang  menemui  pihak  administrasi  kemudian  pihak  administrasi memberi formulir pendaftaran yang harus diisi oleh orang tua calon peserta/calon peserta, setelah diisi formulir diserahkan kembali kepada pihak administrasi.
a. Prosedur Pendaftaran Peserta Didik Baru
Orang  tua  calon  peserta/calon  peserta  datang  menemui  pihak  administrasi  kemudian  pihak  administrasi  memberi formulir  pendaftaran  yang  harus  diisi  oleh  orang  tua  calon  peserta/calon  peserta,  setelah  diisi  formulir  diserahkan kembali kepada pihak administrasi.
Gambar 2. Activity Diagram Proses Prosedur Pendaftaran Peserta Didik Baru
b. Prosedur Pembayaran Bimbel
Pihak administrasi memberikan kwitansi pembayaran kepada orang tua calon peserta/calon peserta, kemudian orang tua  calon  peserta/calon  peserta  melakukan  pembayaran  baik  secara  tunai  maupun  non  tunai,  jika  orang  tua  calon peserta/calon peserta melakukan pembayaran non tunai maka orang tua calon peserta/calon peserta memberikan bukti pembayaran kepada pihak administrasi.

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 4, No 1, September 2023 Hal 59−66 https://djournals.com/resolusi
Gambar 3. Activity Diagram Proses Prosedur Pembayaran Bimbel
c. Prosedur Penerimaan Peserta Didik
Jika pembayaran sudah diterima oleh pihak adminstrasi, maka pihak administrasi akan memberikan surat penerimaan peserta didi baru kepada orang tua calon peserta/calon peserta.
Gambar 4. Activity Diagram Proses Prosedur Penerimaan Peserta Didik
d. Prosedur Penyerahan dan Penyimpanan Berkas Pihak administrasi melaporkan dan menyerahkan berkas peserta didik baru kepada kepala bimbel untuk disimpan.

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 4, No 1, September 2023 Hal 59−66 https://djournals.com/resolusi
3.2 Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Halaman Calon Peserta Didik
Gambar 6. Use Case Diagram Halaman Calon Peserta Didik
b. Use Case Diagram Halaman Admin
Gambar 7. Use Case Diagram Admin

## 3.3 Desain User Interface
Berikut adalah halaman antar muka pada perancangan sistem pendaftaran peserta didik baru (PPDB) berbasis website, yaitu terdiri dari:
a. Halaman Admin
1. Halaman  Login;  Ada  halaman  antar  muka  ini  adalah  halaman  login  admin  untuk  mengakses  dan  mengelola pendaftaran.

## Gambar 8. Halaman Utama
2. Halaman Data Pendaftar; Pada halaman ini terdapat daftar calon peserta yang sudah mendaftar, di halaman ini admin dapat memproses penerimaan peserta didik baru.

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 4, No 1, September 2023 Hal 59−66 https://djournals.com/resolusi
b. Halaman Calon Peserta Didik
1. Halaman Utama; Berikut adalah halaman utama calon peserta didik saat pertama kali mengakses sistem informasi penerimaan peserta didik baru di bimbel I Can Count berbasis website, pada menu ini terdapat beranda program, mentor, pricing, business, sign in, dan sign up.
Gambar 10. Halaman Data Pendaftar
2. Halaman Registrasi; Pada halaman ini calon peserta didik dapat mengisi form registrasi untuk membuat akun agar bisa login.
Gambar 11. Halaman Daftar Akun
3. Halaman Pilihan Kelas; Pada halaman ini calon peserta didik dapat memilih kelas sesuai dengan yang diinginkan, dan terdapat informasi benefit dari masing-masing kelas.
4. Halaman  Data  Formulir;  Pada  halaman  ini  calon  peserta  didik  diwajibkan  mengisi  data  formulir  nama,  email, tingkatan sekolah, card number, expired, cvc.

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 4, No 1, September 2023 Hal 59−66 https://djournals.com/resolusi
Gambar 13. Halaman Data Formulir
5. Halaman  Dashboard;  Pada  halaman  ini  terdapat  kelas  yang  telah  kita  daftarkan  sebelumnya,  disini  kita  dapat meneruskan untuk pembayaran kelas.

## Gambar 14. Halaman Dashboard
6. Email Pemberitahun Penerimaan
Jika sudah melakukan pembayaran, maka admin akan mengkonfirmasi pembayaran tersebut, jika sudah valid maka akan menerima email pemberitahuan penerimaan di bimbel I Can Count yang dikirim secara otomatis.
Gambar 15. Email Pemberitahuan Penerimaan

## 4. KESIMPULAN
Dari  pembahasan  mengenai  sistem  pendaftaran  peserta  didik  baru  di  bimbingan  belajar  I  Can  Count,  maka  penulis menyimpulkan dari seluruh pokok bahasan yaitu sistem pengolahan data pendaftaran peserta didik baru masih bersifat manual  sehingga banyak kendala-kendala  yang akan ditemui seperti mempunyai resiko  human error  dalam mengolah data  dan pencarian data membutuhkan waktu yang lama, dengan perancangan sistem informasi pendaftaran peserta didik baru di bimbingan belajar I Can Count memiliki beberapa keuntungan yaitu dapat meminimalisir kesalahan yang bersifat human error, memudahkan calon  peserta didik dalam proses pendaftaran, pencarian data dan penyimpanan  data lebih mudah  dan  cepat,  peningkatan  efisiensi  dan  efektifitas  kinerja  admin.  Berdasarkan  kesimpulan  yang  diperoleh,  maka penulis menginformasikan bahwa bimbel I Can Count dapat melakukan proses pendaftaran melalui website resmi I Can Count. Perlu diadakannya pelatihan kepada admin agar dapat mengoperasikan sistem yang baru. Perawatan komputer dan sistem harus dilakukan secara rutin untuk menghindari kerusakan.

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 4, No 1, September 2023 Hal 59−66 https://djournals.com/resolusi

## REFERENCES
[1]  E. Triandini, S. Jayanatha, A. Indrawan, G. Werla Putra, and B. Iswara, “Metode Systematic Literature Review untuk Identifikasi Platform dan Metode Pengembangan Sistem Informasi di Indonesia,” Indonesian Journal of Information Systems, vol. 1, no. 2, p. 63, 2019, doi: 10.24002/ijis.v1i2.1916.
[2]  H. Subakti and E. S. Handayani, “Pengaruh Bimbingan Belajar Terhadap Hasil Belajar Bahasa Indonesia Siswa Kelas Tinggi di Sekolah Dasar,” Jurnal Basicedu, vol. 5, no. 1, pp. 247–255, Dec. 2020, doi: 10.31004/basicedu.v5i1.648.
[3]  M. Ripandi, R. Hidayat, and Y. Budiarti, “Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru pada SMA Harapan Jaya Berbasis Web,” remik, vol. 5, no. 1, pp. 84–89, 2020, doi: 10.33395/remik.v5i1.10663.
[4]  D. Maulana, I. Suryani, and S. Nusa Mandiri Jakarta, “Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru Berbasis Web pada SMK Kosgoro Kota Bogor,” IJSE-Indonesian Journal on Software Engineering, vol. 5, no. 1, pp. 9–18, 2019.
[5]  T.  Hidayat,  M.  Muttaqin,  and  D.  Djamaludin,  “Sistem  Informasi  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  Online  Berbasis  Website  di Yayasan  Pendidikan  Arya  Jaya  Sentika,”  Komputika :  Jurnal  Sistem  Komputer,  vol.  9,  no.  1,  pp.  7–14,  Mar.  2020,  doi: 10.34010/komputika.v9i1.2750.
[6]  H. Nopriandi, I. Kuantan Singingi, and T. Kuantan, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI MAHASISWA,” vol. 1, no. 1, 2018.
[7]  R.  P.  Nugraha,  A.  Hafiz,  and  A.  P.  Nanda,  “PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI  PENERIMAAN  PESERTA  DIDIK BARU(PPDB)  ONLINE  PADA  SEKOLAH  MENENGAH  PERTAMA  SMA  GLOBAL  SURYA  BERBASIS  ANDROID,” 2020. [Online]. Available: http://pusatbahasa.diknas.go.id
[8]  M. Manuhutu and J. Wattimena, “Perancangan Sistem Informasi Konsultasi Akademik Berbasis Website,”  JURNAL SISTEM INFORMASI BISNIS, vol. 9, no. 2, p. 149, Nov. 2019, doi: 10.21456/vol9iss2pp149-156.
[9]  M. Saed Novendri et al., “APLIKASI INVENTARIS BARANG PADA MTS NURUL ISLAM DUMAI MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL.”
[10] S. T. Wahyudi, “PEMROGRAMAN WEB : HTML DAN CSS PENERBIT CV. EUREKA MEDIA AKSARA.”
[11] “Fakultas Komputer Andry Andaru Section Class Content PENGERTIAN DATABASE SECARA UMUM.”
[12] A. Mubarak, J. J. Metro, and K. T. Selatan, “RANCANG BANGUN APLIKASI  WEB SEKOLAH MENGGUNAKAN UML (UNIFIED  MODELING  LANGUAGE)  DAN  BAHASA  PEMROGRAMAN  PHP  (PHP  HYPERTEXT  PREPROCESSOR) BERORIENTASI OBJEK,” 2019.
[13] V. H. Pranatawijaya, W. Widiatry, R. Priskila, and P. B. A. A. Putra, “Penerapan Skala Likert dan Skala Dikotomi Pada Kuesioner Online,” Jurnal Sains dan Informatika, vol. 5, no. 2, pp. 128–137, Dec. 2019, doi: 10.34128/jsi.v5i2.185.
[14] H.  Kurniawan,  W.  Apriliah,  I.  Kurniawan,  and  D.  Firmansyah,  “Penerapan  Metode  Waterfall  Dalam  Perancangan  Sistem Informasi Penggajian Pada SMK Bina Karya Karawang,” Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 14, no. 4, pp. 13–23, Jan. 2020, doi: 10.35969/interkom.v14i4.58.
[15] M.  Agustine  Bacsafra  and  D.  Mustika  Kusumawardani,  “Pengembangan  Sistem  Informasi  Badan  Pusat  Statistik  Kabupaten Kuningan Berbasis Android Dengan Metode Prototype,” 2022.