## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LABORATORIUM OTOMASI BERBASIS WEB DENGAN METODE PROTOTYPE
IG Suputra Widharma 1 , PG Sukarata 2 , IM Sajayasa 3 , ING Sangka 4 , IN Sunaya 5 1,2,3,4,5 Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Bali, Bukit Jimbaran, Badung, Bali Email : suputra@pnb.ac.id 1 , gdesukarata@pnb.ac.id 2 , madesajayasa@pnb.ac.id 3 , komangsangka@pnb.ac.id 4 , nengahsunaya@pnb.ac.id 5
Abstrak  - Laboratorium  memiliki  peranan  yang  sangat  penting  dalam  membantu  keberhasilan kegiatan  perkuliahan  perguruan  tinggi.  Namun  demikian  masih  banyak  laboratorium  yang  belum berfungsi  optimal,  hal  ini  dapat  terjadi  karena  sistem  pengelolaan  laboratorium  yang  kompleks membutuhkan  waktu,  anggaran  dan  sumber  daya  manusia.  Perkembangan  teknologi  informasi membuat  segala  aktivitas  manusia  menggunakan  internet.  Penelitian  ini  merupakan  penelitian pengembangan dengan metode prototype, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, pembuatan desain, pengembangan  produk,  penerapan  produk  dan  evaluasi  produk.  Analisis  data  mengunakan pendekatan kuantitatif melalui pemberian kuesioner kepada kepala lab, teknisi, dosen dan mahasiswa. Hasil penelitian yang diperoleh berupa produk sistem  informasi manajemen laboratorium secara online (silab) berupa website meliputi manajemen menu utama dan profil manajemen, panduan praktikum, inventaris  alat/bahan,  lab  virtual,  dan  jadwal  praktikum.  Hasil  penilaian  rata-rata  terhadap silab  dari stakeholder adalah baik dalam kisaran 80-90.
Kata kunci : Laboratorium; Sistem Informasi; Website; Metode Prototype.
Abstract  - The  laboratory  has  a  very  important  role  in  helping  the  success  of  higher  education activities.  However, there are still many laboratories that are not functioning optimally, this can happen because a complex laboratory management system requires time, budget and human resources.  The development of information technology makes all human activities use the internet.  This research is a development research using the prototype method, which includes the stages of needs analysis, design making,  product  development,  product  application  and  product  evaluation.   Data  analysis  used  a quantitative  approach  by  giving  questionnaires  to  lab  head,  technician,  lecturer  and  student.   The results of the research obtained are in the form of an online laboratory management information system (silab) in the form of a website covering the management of the main menu and management profiles, practical manuals, inventory of tools/materials,  virtual labs, and practical schedules.  The results of the average assessment of silab from each stakeholder are in the 80-90 range.
Keywords : Laboratory; Information System; Website; Prototyping Method.

## PENDAHULUAN
Setiap  laboratorium  memiliki  sistem  untuk menyimpan  semua  data  yang  berhubungan dengan peralatan dan administrasi laboratorium.  Selama  ini    hal  tersebut  masih dilakukan secara manual di laboratorium, yang dapat menghabiskan waktu lama dan kemungkinan menyebabkan kesalahan dalam proses pencatatan dan pencarian data.
Aplikasi  ini  nantinya  akan  membantu  user dalam  hal  penyimpanan  terhadap  berkas- berkas  dokumen  tersebut.  Ada  tiga  tingkatan pengelola/user terhadap sistem ini yaitu kepala laboratorium, laboran dan mahasiswa ataupun umum  dengan  tingkat  akses  yang  berbeda.
Dengan ini akan memudahkan dalam pengelolaan sistem informasi di lab, memudahkan proses peminjaman dan pengembalian alat dan bahan, serta memperbaiki proses pencatatan dan pelaporan. Sehingga peneliti memiliki ide  untuk membuat sistem informasi manajemen laboratorium  (silab)  otomasi  berbasiskan  web dengan memanfaatkan metode prototype yang memungkinkan adanya interaksi antara pengembang  sistem  dengan  pengguna/user. Salah satu cara memudahkan user berinteraksi dengan  sistem  adalah  dengan  mengelola berkas-berkas  menjadi  dokumen  dan  berbasis web.  Permasalahan  yang  muncul  adalah bagaimana merancang dan membangun
IG Suputra Widharma 1 , PG Sukarata 2 , IM Sajayasa 3 , ING Sangka 4 , IN Sunaya 5
sistem  informasi  laboratorium  teknik  otomasi berbasis  web  dengan  menggunakan  metode pengembangan prototype.
Penelitian  sebelumnya  yang  sudah  pernah dilakukan  adalah  digitalisasi  sistem  layanan bahan habis pakai laboratorium menggunakan google  form.  Disamping  itu  juga  penelitian tentang  rancang  bangun  sistem  informasi manajemen laboratorium UIN Malang berbasis web  dengan  menggunakan  metode  CMS (Content Management System. (Almais, 2008). Penelitian  tentang  pengambilan  keputusan dengan e-vote (Sukarata, 2017).
Penelitian tentang perancangan sistem pendaftaran  mental  health  care  berbasis  web dengan menggunakan metode prototype, yaitu metode yang mensinkronkan kebutuhan pengguna/user  dengan  pengembang  sistem sehingga  dihasilkan  sistem  yang  sesuai harapan. (Widharma, 2021).

## METODELOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  dilaksanakan  dengan  metode studi  pustaka  atau  studi    literatur,  teknik pengumpulan data, pengukuran dan perangkat lunak dengan langkah kerja sebagai berikut:

## Rancangan Penelitian
Tahapan  prototyping  pada  penelitian  ini mengikuti  alur  proses  Khosrow-Pour  (2005). Alur proses tersebut ditunjukkan pada Gambar 1.
Gambar 1 . Alur Proses Prototyping
Tahapan  Requirements  Analysis  dilakukan dengan  mengambil  data  di  lab  teknik  otomasi berupa  jenis  alat  dan  bahan,  panduan praktikum,  kode  alat,  menyebarkan  kuisoner, wawancara dan observasi.
Setelah  semua  data  terkumpul,  dilakukan proses  Requirements  Analysis  dimana  data yang  terkumpul  dianalisis  untuk  menentukan definisi  kebutuhan  system  seperti  menu-menu aplikasi, apa yang menjadi syarat “must be” dan menu  tambahan  dalam  hal  ini  disebut  User Interface Prototyping.
Selanjutnya  adalah  desain  arsitektur  dan komponen sistem. Implementasi dengan membangun  prototype  yang  diuji  (testing) sebelum  sampai  pada  produk  akhir.  Arsitektur sistem yang dirancang memungkinkan pengguna  dapat  mengakses  aplikasi  melalui komputer  atau  laptop  yang  terhubung  ke internet  dan  smartphone.  Basis  data    akan disimpan di cloud. Aplikasi dapat juga langsung diakses  dengan  smartphone  karena  aplikasi berbasis web dirancang secara responsif.

## Gambar 2 . Diagram Fokus Permasalahan
Setelah  menentukan area  permasalahan  yang akan diprototipekan yaitu Laboratorium
Otomasi,  maka  proses  selanjutnya  adalah membentuk ke dalam blok diagram yang lebih fokus. Pada blok diagram fokus permasalahan terdapat  permasalahan  yaitu    terfokus  pada Sistem  Informasi  Manajemen  Laboratorium Otomasi.
Blok  diagram  fokus  permasalahan  digunakan untuk menjelaskan pengelola laboratorium dan system  manajemen  laboratorium  yang  sesuai dengan jabatan masing-masing. Setelah menentukan  area  permasalahan  yang  akan diprototipekan  yaitu  Laboratorium  Otomasi, maka proses selanjutnya adalah membentuk ke dalam blok diagram yang lebih fokus. Pada blok
IG Suputra Widharma 1 , PG Sukarata 2 , IM Sajayasa 3 , ING Sangka 4 , IN Sunaya 5
diagram fokus permasalahan terdapat permasalahan  yaitu  Laboratorium  di  mana terfokus pada Sistem Informasi
Manajemen Laboratorium Otomasi. Blok diagram  fokus  permasalahan  digunakan  untuk menjelaskan pengelola laboratorium dan system  manajemen  laboratorium  yang  sesuai dengan jabatan masing-masing.

## Analisa dan Perancangan Sistem
Untuk  mendapatkan  gambaran  mengenai sistem  yang  digunakan  saat  ini,  kami melakukan  analisa  terhadap  sistem  dan memodelkannya dengan
menggunakan
functional  modeling .  Proses  dengan  dan  data model  dari  sistem  dimodelkan  diagram  Entity Relationship  Diagram  (ERD) ,  Use  Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Pada perancangan sistem ini diperlukan ada mapping ERD yang terdiri atas:

## 1. Tabel Absensi
Tabel  ini  digunakan  untuk  menyimpan  semua data  Asisten  Laboratorium.  Data-data  terkait yang  akan  disimpan  dalam  tabel  Absensi adalah: id, NIM, mata kuliah, semester.

## Gambar 3 . Mapping ERD
2. Table Penjadwalan Praktikum
Tabel  ini  digunakan  untuk  menyimpan  jadwal praktikum  yang  telah  di  buat  oleh  Kepala Laboratorium  dimana  hasil  dari  pembuatan jadwal praktikum ini akan langsung di tampilkan di menu Mahasiswa. Data-data terkait disimpan
dalam tabel Penjadwalan Praktikum adalah: id, mata kuliah, semester, kelas.

## 3. Tabel Pendaftaran Praktikum
Tabel  Pendaftaran  Praktikum  adalah  untuk menyimpan  data-data  mahasiswa  yang  sudah daftar  praktikum.  Data-data  terkait  yang  akan disimpan  dalam  tabel  Pendaftaran  Praktikum adalah: NIM, nama, semester, program studi.

## 4. Tabel Nilai
Tabel  Nilai  menyimpan  data  semua  Nilai praktikan. Data-data terkait yang akan disimpan dalam  tabel  Nilai  adalah:  nama,  NIM,  kelas, mata kuliah.
5. Tabel Alat Bahan Praktikum
Tabel Dosen menyimpan data  Alat/Bahan apa saja  yang  dibutuhkan  untuk  praktikum.  Data- data  terkait  yang  akan  disimpan  dalam  tabel Data-data  terkait  yang  akan  disimpan  dalam tabel  Tambah  Kelas  adalah:  kode,  nama alat/bahan, mata kuliah, keterangan.
6. Tabel Pemakaian Alat/Bahan
Tabel Pemakaian Alat/Bahan berisikan tentang peminjaman  Alat/bahan/barang  Laboratorium disini  bisa  diketahui  umur  suatu  barang  yang sudah di pinjam sama mahasiswa berdasarkan jam.  Waktu  peminjaman  di  Laboratorium dibatasi  1  hari  ada  5  session,  1  session memerlukan  waktu  2  jam.  Data-data  terkait yang  akan  disimpan  dalam  tabel  Pemakaian Alat/Bahan  adalah:  nama  alat/bahan,  sesi praktikum, keterangan.

## 7.
Tabel YT Tabel YT berisikan data untuk link tambah video yang terhubung ke youtube
( https://youtube.com/c/StudentTasksChannel).
Data-data  terkait  yang  akan  disimpan  dalam tabel YT adalah: link, kegunaan, keperluan.
8. Tabel Panduan Praktikum
Tabel  Panduan  Praktikum  berisikan  link  yang terhubung ke google drive ataupun link tempat penyimpanan  file  panduan  praktikum  ataupun referensi pendukung lainnya (https://bit.ly/Suputra) .  Data-data  terkait  yang akan disimpan dalam tabel Panduan Praktikum
IG Suputra Widharma 1 , PG Sukarata 2 , IM Sajayasa 3 , ING Sangka 4 , IN Sunaya 5
adalah: link, kegunaan, keperluan.

## Use Case Diagram
Untuk mengenal proses dari sistem yang lama atau  sistem  yang  sekarang  ini  digunakan diagram  use  case.  Dengan  diagram  use  case ini  dapat  diketahui  proses  yang  terjadi  pada aktivitas laboratorium. Dengan diagram ini juga dapat  diketahui  fungsi  yang  digunakan  oleh sistem  yang  sekarang.  Gambar  use  case  bisa dilihat  pada  gambar  4. Use  case ini  ada beberapa  jenis  dengan  fungsi  berbeda  sesuai dengan  actor  dan  keperluannya,  diantaranya yaitu  : Use  case data  Kepala  Laboratorium berfungsi untuk mencatat data yang dibutuhkan dari  Kepala  Laboratorium  untuk  kemudian disimpan  dalam database . Use  case data Laboran  berfungsi  untuk  mencatat  data  yang dibutuhkan  dari  Laboran/Teknisi    untuk kemudian disimpan   dalam database . Use case Jadwal  Praktikum  digunakan  untuk  melihat jadwal praktikum
Gambar 4 . Use Case Diagram Silab
Use  case Form  Nilai  ini  digunakan  untuk mengontrol  siapa    saja  anggota  dari  asisten laboratorium itu dan absensi asisten laboratorium, dan lain-lain.

## Activity Diagram dari Use case login
Activity  diagram ini  di include oleh use  case lainnya. Use  case ini  menjaga  sistem  supaya aman  dari  orang-orang  yang  tidak  berhak mengakses  data  yang  ada  pada  sistem. Dengan kata lain login menjadi kunci bisa atau
tidaknya seseorang untuk memasuki sistem ini. Berikut gambar activity diagram untuk use case login.
Gambar 5 . Activity Diagram Login

## Sequence Diagram

## Sequence diagram untuk use case login
Use  case  login di include oleh  semua  aktor, proses yang terjadi di dalamnya adalah sebagai berikut:
1. SystemUser memasukan  isian  pada form
login
2. Interface akan mengirimkan isian dari form login  ke  loginManager  (yang  berfungsi sebagai  kontrol)  untuk  mengecek  validitas login 3.  loginManager          mengecek          validitas login dengan mengirimkan data dari interface login  kepada entity  user yang terdapat dalam database sistem
4. jika  login  valid  maka  SistemUser  akan masuk  ke  halaman  utama  masing-masing ( interface halaman  utama  untuk  setiap aktor  berbeda-beda),  jika  login  tidak  valid maka  sistem  akan  menampilkan  pesan error kepada SystemUser.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  pengembangan  produk  berupa  website pengelolaan laboratorium. Desain website yang dikembangkan meliputi:
IG Suputra Widharma 1 , PG Sukarata 2 , IM Sajayasa 3 , ING Sangka 4 , IN Sunaya 5
Tampilan menu  website,  tampilan  menu  login,
tampilan
manajemen profil, tampilan manajemen  SOP  Laboratorium,  Tampilan manajemen  panduan  praktikum,  manajemen inventaris  alat/bahan  praktikum,  manajemen lab  virtual,  dan  manajemen  operasional laboratorium (proses peminjaman dan pengembalian alat).
Berikut  ini  disajikan  hasil  pengembangan produk  pengelolaan  laboratorium  online  yang meliputi  tampilan  menu  awal  laboratoium, tampilan  menu  awal  meliputi  menu  inventaris alat,  inventaris  bahan,  dan  inventaris  barang, adalah sebagai berikut.
Gambar 6 . Tampilan menu Awal
Sementara itu, Tampilan login untuk memasukan data alat bahan seperti ditunjukan pada gambar 8 berikut ini.
Gambar 7 . Tampilan menu Login
Menu  panduan  praktikum  diperlukan  untuk menampilkan link panduan praktikum/referensi terkait  jenis  praktikumnya,  baik melalui google drive  atau  link  lainnya (https://bit.ly/Suputra), sehingga dapat diakses dengan mudah.
Gambar 8. Menu Panduan Pratikum
Menu  inventaris  alat,  bahan,  dan  barang diperlukan  untuk  membantu  guru  dalam menyusun  kegiatan  praktikum  dengan  melihat ketersediaan alat dan bahan praktikum.
Gambar 9 . Menu Inventaris Alat/Bahan
Agar  lebih  mudah  dipahami  mahasiswa diberikan link video praktikum / demo praktikum melalui channel youtube. (https://youtube.com/c/StudentTasksChannel ).
Adanya  laboratorium  virtual  ini  diperuntukan sebagai  wadah  untuk  menyimpan  berbagai media video.
Gambar 10. Menu lab virtual Fitur  manajemen  jadwal  seperti  ditunjukan pada
Gambar 12
diperlukan agar penyelenggaraan  kegiatan  di  laboratorium antar  kelas  dapat  terkontrol  dengan  baik, khususnya penggunaan ruangan dan alat/bahan praktikum.
Gambar 11 . Menu Jadwal Praktikum

## SIMPULAN
1. Metode  pembuatan  sistem  informasi manajemen  laboratorium  (Silab)  yang digunakan  pada  penelitian  ini  adalah pemodelan prototype.
Dasar dari pemikiran  ini  adalah  membuat  prototype dengan  waktu  yang  singkat  tetapi  akurat,
lalu memperoleh feedback dari
pengguna/user yang memungkinkan
prototype tersebut dapat diperbaiki kembali. 2. Sistem
Informasi Manajemen
Laboratorium  ini  terdiri  atas  beberapa bagian yaitu tampilan menu website, menu login,  menu  profil,  manajemen  SOP  lab, panduan  praktikum,  inventaris  alat/bahan praktikum,  lab  virtual,  dan  manajemen operasional  laboratorium  (peminjaman dan pengembalian alat).
3. Implementasi rancangan ke dalam coding menggunakan Framework
Laravel,
penyimpanan data menggunakan Database  MySQL,  dan  untuk  tampilan dibangun  menggunakan  HTML,  CSS Bootstrap, library React Native, framework Laravel,  database  MySQL,  Use  Case Diagram,  Class  Diagram  dan  Sequence Diagram.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul  Kadir.  (2014).  Pengenalan  Sistem Informasi. Andi Offset. Jakarta.
Erinton,  R.,  Negara,  R.  M.,  &  Danu  Dwi Sanjoyo.  (2017).  Analisis  Performansi Framework  Codeigniter  Dan  Laravel Menggunakan  Web  Server  Apache.  e-
Proceeding Engineering 4. 3565 Nirsal,  Rusmala,  S.  (2020).  Desain  Dan Implementasi Sistem Pembelajaran Berbasis E-Learning Pada Sekolah
Menengah  Pertama  Negeri  1  Pakue Tengah. Skripsi
Ramdhan, N. A. (2019). Rancang Bangun Dan Implementasi  Sistem  Informasi  Skripsi Online Berbasis WEB. Skripsi.
Wiyli Yustanti & D. L. (2016). Rancang Bangun e –Voting  Berbasis  Website  di  Universitas Negeri Surabaya. Skripsi
Suputra  Widharma,  I  G.  (2017).  Perancangan Simulasi  Sistem  Pendaftaran  Kursus Berbasis  Web  dengan  Metode  SDLC.
Matrix  Jurnal  Manajemen  Teknologi  dan Informatika 7 (2). 38-41.
Sukarata,  P.G.,  Widharma,  IGS.,  &  Kusuma,
IM.W. (2019). Sistem Informasi
Pengambilan  Keputusan  dengan  e-Vote Online. Jurnal Ilmiah Vastuwidya 2 (1). 52- 57
Harianto  Kristanto.  Ir,  (2004).  Konsep  dan
Perancangan Database, Yogyakarta,
ANDI
Janner  Simarmata  &  Imam  Paryudi,  (2006). Basis Data, Yogyakarta, ANDI Widharma,  IGS,  PG  Sukarata  &  GF  Sinaga.
(2022). Perancangan
Simulasi
Pendaftaran Mental Health Care Berbasis
Web  dengan  Metode  Prototype.  Jurnal
Ilmiah Vastuwidya 5 (1). 65-71 Kedeo  Ade  Aprelio,  IMA  Suyadnya  &  PA
Mertasana, (2015). Sistem Informasi Manajemen Laboratorim Berbasis  Web  di  Teknik  Elektro  Univ. Udayana, [online]
Ika  Adistanaya,  Wiryadarma,  Raisa  Giovani &
IGS  Widharma,  (2020).  Perkembangan
Sistem Komputer dan
Teknologi
Peripheral. Repository Lab Otomasi PNB.