## INFOMATEK
Volume 21 Nomor 1 Juni 2019

## PERANCANGAN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM PADA TENAGA KEPENDIDIKAN DI PERGURUAN TINGGI
Fahmi Aldi Choirunsyah *) , Hery Heryanto
Program Studi Pascasarjana Magister Sistem Informasi Fakultas Pascasarjana – STMIK LIKMI
Abstrak :  Universitas  Pasundan  merupakan  salah  satu  Perguruan  Tinggi  Swasta  terkemuka  yang  ada  di  Jawa Barat.  Sebagai  universitas  yang  terus  melakukan  perbaikan  dalam  kinerjanya,  Universitas  Pasundan  harus dapat  menjawab  tantangan  zaman  dari  mulai  peningkatan  infrastruktur,  kinerja  dosen,  sampai  kepada  tenaga kependidikan  sebagai  ujung  tombak  pelayanan  yang  dilakukan  kepada  mahasiswa,  dosen  dan  sesama karyawan.  Tenaga  kependidikan  dituntut  dengan  cepat  beradaptasi  dan  belajar  mengenai  kemampuan  teknis dalam  berbagai  bidang  yang  ada  dilingkungan  Universitas.  Untuk  mengatasi  masalah  unversitas  secara keseluruhan,  mulai  dari  tuntutan  adaptasi  terhadap  pekerjaan  yang  ada  sehingga  terbentuk  proses  pelayanan yang  baik  dan  cepat,  perlu  adanya  suatu  sistem  yang  dapat  mengelola  dan  mendistribusikan  pengetahuan kepada karyawan agar pengetahuan yang ada pada karyawan senior (pakar) dapat dimiliki oleh karyawan yang baru  serta  meminimalisir  terjadinya  kesalahan  dalam  pekerjaan  yang  selalu  berulang.  Penelitian  ini  berfokus kepada  Perancangan  Sistem  Manajemen  Pengetahuan  ( Knowledge  Management  System )  untuk  tenaga kependidikan  di  perguruan  tinggi  studi  kasus  pada  Universitas  Pasundan  dalam  upaya  menjawab  tantangan jaman dan keunggulan bersaing. Penelitian ini menggunakan Work System Framework, Knowledge Taxonomies, dan  6  Langkah  dari The  10-Step  Knowledge  Management  Roadmap .  Hasil  akhir  adalah blueprint berupa prototype KMS untuk mengelola KM di Universitas Pasundan.
Kata  kunci: Business  Process,  Work  System  Framework  (WSF),  10-Step  Knowledge  Management Roadmap, Tenaga Kependidikan, Pendidikan Tinggi

## I. PENDAHULUAN 1
Universitas  Pasundan  merupakan  salah  satu Perguruan Tinggi Swasta terkemuka yang ada di Jawa Barat. Sebagai universitas  yang terus melakukan perbaikan dalam kinerjanya,
Universitas  Pasundan  harus  dapat  menjawab tantangan  zaman  dari  mulai  peningkatan infrastruktur,  kinerja  dosen,  sampai  kepada
*) fahmi.aldi@unpas.ac.id
Pertama diterima : 30 April 2019 Direvisi :16 Mei  2019 Disetujui untuk publikasi:31 Mei  2019
tenaga  kependidikan  sebagai  ujung  tombak pelayanan yang dilakukan kepada mahasiswa, dosen dan sesama karyawan.
Dari  data  dalam  tiga  tahun  terakhir  yang diperoleh  pada  laman  SDM  Universitas
Pasundan (http://sdm.unpas.ac.id [1]), terdapat peningkatan jumlah tenaga
kependidikan  di  antaranya  jumlah  tenaga tetap,  kontrak  dan  aktivitas  perekrutan  seperti pada Gambar 1.

## Gambar 1. Tren Peningkatan Data Tenaga Kependidikan dalam Tiga Tahun Terakhir [1]
Gambar  1  menunjukan  tren  peningkatan jumlah  tenaga  kependidikan  yang  dapat menimbulkan  konsekuensi  berupa  aktivitas mutasi,  rotasi,  pensiun  dan  kenaikan  jabatan pada  tenaga  kependidikan  yang  ada  di universitas seperti dijelaskan pada Gambar 2.
Gambar 2.

## Tingkat MRPKJ Tenaga Kependidikan dalam Tiga
Tahun Terakhir [1]
Dari  aktivitas  yang  telah  dijelaskan  dalam
Gambar  2  terdapat  masalah  baru  dalam organisasi yaitu kehilangan tenaga kependidikan  senior  sebagai  pakar  pada kegiatan  MRPKJ,  tenaga  kependidikan  yang
harus  terus  beradaptasi  dengan  cepat  dalam kegiatan mutasi ke bagian lain dan rotasi pada fungsi  yang  lain,  serta  adaptasi  penambahan beban  kerja  pada  tenaga  kependidikan  yang naik  jabatan.  Kemudian  terjadi  juga  beban kerja  individu  yang  terus  meningkat  setiap tahunnya  dari  mulai  1  tenaga  kependidikan yang  betanggungjawab  terhadap  271  task dalam  setahunnya  sampai  melonjak  1  tenaga kependidikan yang betanggungjawab terhadap 825 task per tahun pada tahun 2018 seperti yang dijelaskan pada Gambar 3.
Gambar 3. Beban Kerja Per Individu Per Tahun [1]
Dari  Gambar  1,  2  dan  3  menjelaskan  tren peningkatan beban individu dari setiap tenaga kependidikan  dalam  tiga  tahun  terakhir. Tenaga  kependidikan  dituntut  dengan  cepat beradaptasi dan belajar mengenai kemampuan  teknis  dalam  berbagai  bidang yang ada di lingkungan universitas.
Untuk  mengatasi  masalah  unversitas  secara keseluruhan,  mulai  dari  tuntutan  adaptasi terhadap  pekerjaan  yang  ada  sehingga
terbentuk  proses  pelayanan  yang  baik  dan cepat,  perlu  adanya  suatu  sistem  yang  dapat mengelola  dan  mendistribusikan  pengetahuan kepada karyawan agar pengetahuan yang ada pada  karyawan  senior  (pakar)  dapat  dimiliki oleh  karyawan  yang  baru  serta  meminimalisir terjadinya  kesalahan  dalam  pekerjaan  yang selalu berulang. Penelitian ini berfokus kepada
Perancangan Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management
System) untuk tenaga kependidikan di perguruan  tinggi  studi  kasus  pada  Universitas Pasundan  dalam  upaya  menjawab  tantangan jaman dan keunggulan bersaing.

## II. METODOLOGI
Metodologi  Penelitian  adalah  cara  sistematis untuk  memecahkan  masalah.  Metodologi Penelitian  merupakan  ilmu  yang  mempelajari bagaimana  penelitian  harus  dilakukan.  Dari mulai  prosedur  di  mana  para  peneliti  harus melakukan  penelitiannya  menggambarkan, menjelaskan dan memprediksi fenomena yang terjadi. Metodologi Penelitian juga didefinisikan  sebagai  studi  tentang  cara dimana  pengetahuan  diperoleh.  Tujuannya adalah  untuk  memberikan  rencana  kerja penelitian.
Gambar 4 akan menjelaskan tahapan-tahapan yang  dilalui  selama  pelaksanaan  penelitian menggunakan  bebagai  cara  yang  diambil berdasarkan beberapa referensi.

## Gambar 4.

## Tahapan penelitian Hipotesis
Penelitian  ini  ditujukan  untuk  Mengidentifikasi pengetahuan  yang  ada  dalam  Organisasi untuk  di  kelola  dan  dimanfaatkan  oleh  tenaga kependidikan agar dapat meningkatkan keunggulan bersaing.

## 2.1 Knowledge Management System (KMS)
Knowledge Management System (KMS) adalah  suatu  alat  yang  bertujuan  mendukung manajemen  pengetahuan,  dan  merupakan pengembangan dari alat manajemen informasi yang  mengintegrasikan  berbagai  aspek  ilmu
komputer dalam mendukung kolaborasi antara lingkungan kerja dengan informasi dan sistem pengelolaan  dokumen.  Hal  ini  sesuai  dengan yang diungkapkan oleh Kimiz Dalkir:
Knowledge  management  systems  (KMSs)  are tools aimed at supporting knowledge management.  They  evolved  from  information management  tools  that  integrated  many aspects  of  computer-supported  collaborative work  (CSCW)  environments  with  information and document management
systems
(Ganesan,  Edmonds,  and  Spector,  2001; Greif, 1988; Kling, 1991 dalam Dalkir [2]).

## 2.2  Knowledge  Management  Perguruan Tinggi
Di  perguruan  tinggi,  pengelolaan  berfokus pada  3  kelompok  penting,  yaitu  pengelolaan atas proses ( proces ), isi ( content ), dan sumber daya  ( resources ),  seperti  yang  tergambar pada Gambar 5. Tentu saja di luar 3 kelompok tersebut,  ada  pengaruh  akan  organisasi  dan budaya  organisasi,  nilai-nilai,  ethos  kerja, dan kepemimpinan. Masing-masing kelompok tidak  dapat  dikelola  secara  terpisah,  namun terpadu dengan memperhatikan arah pengembangan  perguruan  tinggi  masing- masing  (visi,  misi,  tujuan  dan  sasaran). (Prabowo [3]).

## Gambar 5.
Pengelolaan perguruan tinggi [3]

## 2.3 Work System Framework (WSF)
Work  System  Framework  merupakan  sistem yang partisipan terdiri dari manusia atau mesin yang  melaksanakan  proses  bisnis  dengan menggunakan informasi, teknologi dan sumberdaya  lain  untuk  menghasilkan  suatu produk  atau  layanan  untuk  internal  atau eksternal customer (Choirunsyah, dkk. [4]).
Sembilan  elemen work  system  framework memberikan dasar untuk mendeskripsikan dan menganalisis  sistem  kerja  yang  bergantung pada  teknologi  informasi  dalam  sebuah organisasi. Kerangka kerja tersebut
menguraikan komponen-komponen pada tampilan statis pada sistem kerja dimana detail kecil  mungkin  berubah  secara  bertahap  dari waktu  ke  waktu,  namun  tanpa  mengubah keseluruhan  struktur,  identitas,  atau  integritas sistem kerja. Pandangan semacam itu merangkum  bentuk  dan  fungsi  sistem  kerja pada  suatu  titik  waktu  dan  dirancang  untuk menekankan bisnis daripada masalah
teknologi informasi. Ini mencakup situasi yang memilki  atau  mungkin  tidak  memiliki  proses bisnis  yang  ketat  atau  tidak  terlalu  intensif. (Alter [5]).

## Gambar 6.
The work system framework [5]
Gambar  6  secara  inheren  berorientasi  pada layanan  karena  ia  mengatakan  bahwa  sistem kerja  ada  untuk  menghasilkan  produk  dan layanan bagi pelanggan. Anak panah mengatakan  bahwa  unsur-unsur  sistem  kerja harus sejajar

## 2.3 Knowledge Taxonomies
Taksonomi  adalah  sistem  klasifikasi  dasar yang menggambarkan konsep dan ketergantungannya,  biasanya  digambarkan secara  hirarkis.  Semakin  tinggi  konsep  yang ditempatkan,  semakin  umum  atau  generik konsepnya. Konsep yang lebih rendah ditempatkan,  merupakan    kategori  tingkat tinggi  yang  lebih  spesifik.  Taksonomi  paling berguna dalam organisasi pengetahuan
deklaratif seperti yang diwujudkan oleh sistem diagnostik. Pembangunan taksonomi melibatkan  mengidentifikasi,  mendefinisikan, membandingkan, dan
mengelompokkan
elemen kedalam bentuk hirarki. Knowledge Taxonomies memungkinkan pengetahuan diwakili secara grafis sedemikian rupa sehingga mencerminkan pengorganisasian konsep dala bidang keahlian  tertentu  atau  untuk  organisasi  pada umumnya. Contoh ditunjukkan pada Gambar 7 [2].
Gambar 7. Contoh knowledge taxonomies [2]
Seperti  yang  terlihat  pada  Gambar  5  yang menggambarkan mengenai Plants merupakan induk atau bagian dari Houseplants,
Landscaping  plants dan native/  Wild  plants dan  seterusnya.  Plants  menjadi  akar  yang tertinggi  dan  berbicara  global,  semakin kebawah  maka  akan  semakin  spesifik,  teori mengenai Knowledge Taxonomies ini berguna dalam  menggambarkan  struktur  organisasi
dan
pengetahuan serta menentukan pengetahuan  yang  global  sampai  kepada pengetahuan  yang  spesifik  yang  ada  pada suatu organisasi.

## 2.4  The  10-Step  Knowledge  Management

## Roadmap
The 10-Step Knowledge management Roadmap ini membagi 4 fase dalam membangun Knowledge  management ,  dan terdiri  dari  10  langkah  dalam  keseluruhan fase.  Gambar  8  menjelaskan  10  langkah  dari ke 4 fase menurut Amrit Tiwana.
Gambar 8.
The 10 – step knowledge management roadmap
(Tiwana [6])
Gambar  8  menjelaskan  kembali  dengan deskripsi-deskripsi di bawah ini:
1. Phase 1: Infrastructure Evaluation
Dalam  fase  Evaluasi  Infrastruktur  ini terdapat  2  langkah  di  dalamnya,  yaitu Analyze  the    Existing  Infrastructure,  dan
Align Knowledge management and
Business Strategy.
2. Phase  2:  KM  System  Analisys,  Design and Development
Dalam  fase  Analisis  Sistem Knowledge management , Desain dan Pengembangan ini  terdapat  5  langkah  didalamnya,  yaitu:
Design the Knowledge management
Infrastructure,  Audit  Existing  Knowledge Assets and Systems, Design the
Knowledge  management  Team,  Create the  Knowledge  management  Blueprint, Develop  the  Knowledge  management System.
a.  Mendesain  Infrastruktur  Knowledge management b.  Mengaudit Aset dan sistem Knowledge yang Ada c.  Mendesain Tim Knowledge management Tim knowledge management didesain dengan komposisi sebagai berikut: 1) Local expert dan inter- departemental gurus
2) Internal  information  technology expert
3) Non  local  expert dan extra-

## departemental gurus
4) Consultant
5) Senior manager
d.  Menciptakan Blueprint Knowledge
management Pada  tahap  kelima,  tim knowledge management mendesain sistem manajemen baru. e.  Pengembangan Knowledge management system
Pada  tahap  ini  tim  harus  bekerja
sekaligus
menggabungkan knowledge management system yang sudah  bangun  pada  tahap  enam sebelumnya.
Konstruksi  sistem  mencakup  tujuh lapis, yaitu sebagai berikut:
1) Interface layer
2) Access and authentication layer
3) Collaborative filtering and
intelligence layer
4) Application layer
5) Transport layer
6) Middleware
and legacy
integration layer
7) Repositories
3. Phase 3: Deployment
Dalam  fase  Penyebaran,  terdapat  2 langkah  didalamnya,  yaitu Deploy,  Using the Results-driven Incremental Methodology, dan Manage
Change,
Culture and Rewards Structures
a.  Prototipe dan Uji Coba
b.  Pengelola  Perubahan,  Kultur,  dan
Struktur Penghargaan
4. Phase 4: Evaluation
Pada  fase  terakhir  adalah  Evaluasi,
dengan  langkahnya  berupa Evaluate Performance, Measure ROI, and Incrementally  Refine  the  KMS. Untuk tujuan pengukuran hasil knowledge management , Tiwani menggunakan perspektif sebagai berikut:
a. Financial perspective (perspektif finansial)
b. Human-capital perspective (perspektif modal manusia)
c. Customer-capital
perspective
(perspektif modal pelanggan)
d. Organizational-capital perspective
(perspektif modal organisasi)

## III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
3.1  Analisis  Work  System Framework pada Tenaga Kependidikan Work System Framework (WSF)
menggambarkan  Sistem  kerja  yang  ada  pada Tenaga  Kependidikan.  Sistem  kerja  dapat diidentifikasikan  dengan  memotret  beberapa faktor  seperti Customer,  Product  and  Service,
Business Process, Participant dan information.

## Gambar 9. Work system Framework (WSF)

## 3.2 Knowledge Taxonomies
Taksonomi  pengetahuan  dibutuhkan  untuk melihat  beberapa  perbedaan  dari  berbagai
jenis  pengetahuan  yang  dibutuhkan  dalam proses  bisnis  dan  aktivitas  yang  ada  pada Tenaga  Pendidikan  di  Universitas  Pasundan.
Gambar  10  menjelaskan  mengenai  tahapan pengelompokan
hirarki pengetahuan berdasarkan  kebutuhan  proses  bisnis  pada Tenaga Pendidikan di Universitas Pasundan.
Gambar 10.

## Proses Desain Knowledge Taxonomies

## 3.3 Desain Knowledge Taxonomies
Setelah  mendefinisikan  pengetahuan  yang dibutuhkan  oleh  tenaga  kependidikan  di Universitas  Pasundan  melalui  Proses  Bisnis,
Work
System Framework (WSF) , dan pengetahuan  berdasarkan  deskripsi  dari  data, informasi,  Dokumen  dan  Permasalahan  yang muncul  kemudian  dapat  dilakukan  proses Desain  Pengetahuan  kedalam Knowledge
Taxonomies .
Dalam
penelitian
ini,
pengetahuan  dikelompokan  berdasarkan  tipe- tipe  pengetahuan  yaitu  pengetahuan  faktual, pengetahuan konseptual, pengetahuan
prosedural  dan  pengetahuan  metakognitif seperti yang dijelaskan pada Gambar 11.

## Gambar 11.
Knowledge taxonomies Tenaga Kependidikan

## 3.4  Perancangan  Knowledge  Management
System
Knowledge  Management  System dirancang sebagai  media  untuk  melakukan  pengelolaan pengetahuan  dari  mulai  proses  penciptaan pengetahuan sampai pemanfaatan pengetahuan yang ada agar dapat mempercepat  pertukaran  pengetahuan  di dalam organisasi.
Dalam penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan  suatu  rancangan Knowledge Management  System berupa  blueprint  sistem tersebut. Karena tujuan penelitian ini menghasilkan Blueprint KMS maka
perancangan knowledge  management  system dilakukan  melalui  2  tahap  dari  4  Tahap road map  knowledge  management Amrit  Tiwana
Pemetaan Proses Bisnis
Deskripsikan Data,
Informasi, Dokumen yang dihasilkan
Analisis Pengetahuan yang dibutuhkan
Desain Knowledge Taxonomies
tahap  yaitu  tahap  evaluasi  infrastruktur  dan tahap  analisis  desain  yang  meliputi  6  langkah dalam 10 step road map knowledge management Amrit Tiwana. Untuk
mempermudah  memahami  alur  dari  tahap Gambar 12.
Gambar 12.

## Tahapan perancangan KMS

## 3.5  Analisis  Sistem  dan  Infrastruktur  Saat
ini
Analisis Infrastruktur dibutuhkan untuk meninjau  seberapa  baik  infratruktur  yang  ada sekarang  dan  dapat  mengevaluasi  apakah sistem  yang  ada  bisa  ditingkatkan  dengan menggunakan  metode  tertentu.  Infrastruktur yang  sangan  dekat  dengan  pengguna  adalah prangkar  komputer  dan  jaringan  serta  sistem informasi  yang  ada  di  dalam  sebuah  unit
bisnis  tersebut.  Gambar  13  memperlihatkan secara  general  bagaimana  infrastruktur  saat ini  berperan  dalam  membantu  tercapainya suatu tujuan proses bisnis.
Gambar 13. Sistem dan infrastruktur saat ini
Activity Diagram Catat Reward Pengawas System P h as e Klik Pengetahuan terverifikasi Menampilkan Halaman Pengetahuan Terverifikasi Klik Profil Pengetahuan tertentu Menampilkan Profil Pengetahuan Menentukan Kategori Reward Klik Simpan Simpan Data Tampilkan Pesan Reward Telah diberikan kepada User A Kirim Notifikasi ke Email User Klik Ok Gambar 14. Aktivitas Catat Reward
1. Class diagram Class diagram KMS dibuat untuk
menggambarkan struktur sistem dengan menunjukkan  kelas  sistem,  atribut,  operasi
(metode),  dan  hubungan  antar  objek  dalam KMS.  Gambar  15  menjelaskan  bagaimana gambaran  hubungan  antar  objek  dalam  KMS melalui class diagram
user -id: String -nip: String -nama: String -email: String -username: String -password: String +lllogin(): void +askesPengetahuan(): void +tambahPengetahuan(): void +editKomentar(): void +ubahPasword():void +tambahPengetahuan +unduhPengetahuan verifikator -noVerifikator: String +accPengetahun(): void +rejectPengetahuan(): void +hapusKomentar(): void +hapusPengetahuanTerdaftar (): void +tambahKategoriBaru(): void +hapusKategori(): void +editKategori(): void administratorKms -id: String -nip: String -nama: String -emaill: String -username: String -password: String +login(): void +tambahUser(): void +editUser(): void +resetPasswordUser(): void +ubahHakAksesUser(): void +tambahFungsiBaru(): void +editAntarmuka(): void +exportLaporanKMS(): void +cetakLaporanKMS(): void pengawas -id: String -nip: String -nama: String -emaill: String -username: String -password: String +login(): void +tambahKategoriReward(): void +hapusKategoriReward(): void +editKategoriReward(): void +accRewardPengetahuan(): void +accRewardKomentar(): void pengetahuan -idPengetahuan: String -statusTerdaftar: boolean(ya.tidak) -jenisPengetahuan: String l+lihatPengetahuan(): void +unduhPengetahuan(): void komentar -idKomentar: String -tanggalKomentar: String -statusKomentar: Boollean (Tampill,Tidak) +lihatDetailKomentar(): void +simpanLogKomentar(): void taxonomies -idTaxonomies: String -namaKategori: String -statusTaxonomies: boolean(aktif,tidak) +tambahTaxonomi(): void +ubahTaxonomi(): void +editTaxonomi(): void +hapusTaxonomi(): void login -username: String -password: String +valiidasi(): void fungsi -idFungsi: String -namaFungsi: String -statusFungsi: boolean(aktif,tidak)
+tambahFungsi(): void reward -idReward: String -namaReward: String -besaranReward: String -deskripsiReward:String +tambahReward(): void +editReward(): void +hapusReward(): void kategoriReward -idKategoriReward: String -namaKategori: String +tambahKategoriReward(): void +editKategoriReward(): void +hapusKategoriReward(): void -memberName -memberName Gambar 15. Class diagram KMS Tenaga Kependidikan di Universitas
3.6 Blueprint KMS Tenaga

## Kependidikan di Perguruan Tinggi
1. Desain  arsitektur  KMS  pada  Tenaga Kependidikan di Perguruan Tinggi.
Desain  arsitektur  merupakan  tahap  awal dalam  proses  desain  perangkat  lunak,  dibuat untuk  menggambarkan  bagaimana  sistem  ini disusun  sebagai  satu  set  komponen  untuk berkomunikasi.  Melalui  desain  arsitektur  kita dapat mengetahui hubungan setiap komponen yang  ada  dalam  sistem  yang  tergambar
secara utuh.
Gambar  16  menjelaskan  arsitektur  KMS  pada tenaga  kependidikan  di  perguruan  tinggi  yang akan  dibangun  yang  meliputi  kebutuhan informasi,  komponen  sistem,  dan  teknologi pendukung.
2. Desain  interface  KMS  pada  Tenaga Kependidikan di Perguruan Tinggi
Dari  Sitemap  yang  telah  deskripsikan  maka desain Interface KMS dibuat sebagai
gambaran  dan  merepresentasikan  sistem sesungguhnya  secara  utuh.  Desain  interface KMS  pada  tenaga  kependidikan  di  perguruan tinggi  dijadikan  sebagai  blueprint  sistem  KMS yang terdapat di universitas pasundan dengan
objek  yaitu  tenaga  kependikan.  Gambar  17 menjelaskan  mengenai  Halaman  login  yang terdapat pada
aplikasi Knowledge Management Information System Pasundan.
Layer I
Access Services
Autentikasi: Web Browser, File System
Layer II
Personalization Services
Personalized Knowledge Portal, Oriented Knowledge Portal

## Layer III
Knowledge Services
Discovery Search Couse Management, Mapping Pengetahuan, Kemampuan Kolaborasi, Experience Management, Work Flow, Knowledge maps, Navigation,
Visualization
Layer IV
Integration Services
Knowledge Taxonomies, Kategori Pengetahuan, Servis Direktori
Layer V Infrastructure Services
Intranet, Groupware Services, Asset Management Security
Layer VI Data dan Knowledge Source
Multimedia Metadata
Process
Administrator KMS Verifikator
User Pengawas
Gambar 16. Arsitektur KMS pada Tenaga Kependidikan di Perguruan Tinggi
Knowledge Information System Pasundan (KISP)
Login Taxonomies Pengetahuan Sign In Info Reward Login Username: Password: Lu pa P as swo rd Gambar 17.
Halaman Login (autentikasi)
Setelah  dideskripsikan  mengenai  halaman login  pada  aplikasi  KMS  pada  tenaga pendidikan  di  perguruan  tinggi,  Gambar  18 menjelaskan  mengenai  proses  pencarian pengetahuan oleh Hak Akses User .
Knowledge Information System Pasundan (KISP) Pengetahuan Perkuliahan Registrasi Mahasiswa Baru Legalisir Ijazah Pemesanan Ijazah Mutasi Belajar Wisuda Cuti Studi Taxonomies Pengetahuan Sign In Info Reward Sumber Daya Manusia Rumah Tangga dan Perlengkapan Administrasi Akademik Tata Usaha
Humas (Promosi) Administrasi Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Administrasi Kemahasiswaan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi Administrasi Keuangan Pelaksana Teknis Perpustakaan Umum

## Gambar 18. Halaman Mencari Pengetahuan
Aplikasi  ini  juga  menggambarkan  proses verifikasi  kandidat  pengetahuan  yang  akan dikirimkan  pada  halaman  publik  melalui proses  verifikasi  oleh  verifikator akan
ditunjukan pada Gambar 19.
Knowledge Information System Pasundan (KISP)
PENGETAHUAN:  mengenai instalasi jaringan | UNIT: SPTIK | NAMA: Fahmi Aldi Ch                           ACC|DEC Verifikasi -Pengetahuan
PENGETAHUAN:  Pembuatan Proposal Penelitian | UNIT: LPPM | NAMA: Tatang Hidayat                ACC|DEC
PENGETAHUAN:  Nomenklatur Surat Universitas | UNIT: Administrasi Akademik | NAMA: Dikdik  ACC|DEC ...................... More Brainstorming Issue Pengetahuan Profil Taxonomies Pengetahuan Help Verifikasi Sign out
Gambar 19.
Desain Halaman Verifikasi

## V. KESIMPULAN
Kesimpulan dan saran yang dapat diambil dari penelitian ini yaitu:
1.  Tenaga  Kependidikan  merupakan  peran yang  sangat  penting,  karena  dengan adanya  tenaga  kependidikan,  Aktivitas Administratif yang kompleks dapat dengan mudah  diatasi,  untuk  menvapai  Visi  dan Misi Universitas perlu adanya penyebaran pengetahuan yang merata diantara tenaga kependidikan yang ada di
universitas. 2.  Pembuatan Blueprint sebagai  langkah baik dalam memulai arsitektur pengetahuan  yang  baik,  menstimulasi para tenaga kependidikan untuk
mengeluarkan tacit knowledge dan menjadikannya  eksplisit  dengan  bantuan blueprint aplikasi KMS ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  http://sdm.unpas.ac.id/index.php/dashboard.
Dashboard  Eksekutif  SDM  2018.  Diakses
24 September 2018.
[2]  Dalkir,  K.  Knowledge  Management  in Theory  and  Practice,  USA:  Elsevier  Inc., 2005
[3]  Prabowo,  H. “Knowledge  Management  di Perguruan  Tinggi ,” Binus  Business  Review vol.1 no.2, pp. 407-415, 2010.
[4]  Choirunsyah,  F.  A.,  Lidya,  L. “Studi Penerapan  Knowledge  Management  Pada
Pemberi  Layanan  Tingkat  Pertama  Sistem
Jaminan  Kesehatan  Nasional ”, Konferensi
Nasional  Sistem  Informasi  2016 ,  pp.  425- 430, 2015.
[5]  Alter, S. Information System: The Foundation  of  E-Businnes,  USA:    Prentice Hall, Fourth Edition, 2002.
[6]  Tiwana,  A.  The  Knowledge  management Toolkit, New York: Prentice Hall PTR Upper Saddle River, 2000.