Volume 3, Nomor 2, Maret 2023, hlm 179-186

## BEMAS: JURNAL BERMASYARAKAT
p ISSN 2745 5866 | e ISSN 2745 7958
Peningkatan kompetensi pimpinan unit amal usaha perguruan muhammadiyah cileungsi melalui pelatihan e-budgeting
Mohamad Anas Sobarnas 1 , Nurkholis 1 , Ashari Imamuddin 1 , Mustopa Idris 2
1* Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Cileungsi, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat, Indonesia
2 Program Studi Teknik Industri, Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Cileungsi, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat, Indonesia
1*,2 Jln. Anggrek No. 25, Perum PTSC, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat, Indonesia 16820
INFORMASI ARTIKEL

## ABSTRAK
Article History: Submission:27-10-2022 Revised:09-12-2022 Accepted:17-12-2022 * Korespondensi: M Anas Sobarnas anas@sttmcileungsi.ac.id Muhammadiyah  Cileungsi  memiliki  unit  amal  yang  bergerak  di  bidang pendidikan  dan  non pendidikan,  pengelolaan  keuangan  dilakukan  secara sentralisasi. Selama ini pengajuan keuangan menggunakan formulir ( petty cash ) dan dilakukan approval secara bertahap. Hal ini memiliki beberapa keterbatasan  diantaranya human  error ,  dokumen  hilang,  lamanya  proses approval, serta sulitnya  mencari arsip. Kondisi seperti ini bisa dilakukan efisiensi  dengan  cara  melaksanakan e-budgeting ,  karena  selain  proses pencarian  yang  cepat,  akurasi  data,  selain  itu  tiap  unit  juga  dapat melakukan  kontrol  terhadap  estimasi  biaya  dan  proses  pengajuan. Kegiatan  PkM  ini  bertujuan  memberikan  kontribusi  kepada  masyarakat khususnya  bagi  pimpinan  unit  amal  usaha  perguruan  muhammadiyah cileungsi  untuk  membantu  mengasah  dan  meningkatkan  pengetahuan  di bidang komputerisasi dan pengelolaan anggaran secara efektif dan efisien menggunakan  aplikasi  ( e-budgeting ),  sekaligus  sebagai  bentuk  promosi dan kepedulian perguruan tinggi terhadap lingkungan. Berdasarkan hasil kuisioner  kepuasan  peserta  terhadap  Workshop  atau  pelatihan  yang dilaksanakan  didapat  data,  Pelatihan  sangat  dirasa  bermanfaat  93% (Sangat Setuju dan Setuju) dan Peningkatan Kemampuan dan Pengetahuan Peserta Pasca Pelatihan 97% (Sangat Setuju dan Setuju), dengan demikian Pelatihan  ini  dirasakan  bermanfaat  dan  tersampaikan  kepada  peserta dengan kategori  yang baik hal ini juga dapat dilihat dari peserta mampu mengoperasikan aplikasi budgeting dengan baik dan benar.
Kata Kunci: Approval; a nggaran, e-budgeting; web; training .

## E-budgeting training will help the Muhammadiyah Cileungsi government's leaders become more competent

## ABSTRACT
Muhammadiyah  Cileungsi  has  a  charitable  organization  that  works  in both  education  and  non-education;  money  administration  is  handled centrally. Petty cash forms have been utilized so far for financial filings, and  the  approval  process  has  been  staged.  There  are  a  number  of drawbacks to this, such as human mistake, missing records, a drawn-out approval  process,  and  trouble  locating  archives.  By  implementing  e- budgeting, situations like this can be handled effectively since, in addition to a quick search procedure and data quality, each unit can also regulate the  anticipated  expenses  and  the  submission  process.  This  PkM  activity aims  to  give  back  to  the  community,  particularly  to  the  Cileungsi
Peningkatan kompetensi pimpinan unit amal usaha perguruan muhammadiyah cileungsi melalui pelatihan e-budgeting

## 1. PENDAHULUAN
Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun secara sistematis dalam bentuk angka meliputi seluruh  kegiatan  perusahaan  untuk  periode  tertentu [1][2] . E-Budgeting merupakan  sistem  informasi yang digunakan untuk penyusunan anggaran, termasuk aplikasi program komputer untuk memfasilitasi proses  penyusunan  anggaran [3][4] .  Adapun  tujuan  dari  penerapan e-budgeting adalah  akurat, akuntabel, transparan, terintegrasi, efektif, efisien [3] , proses anggaran lebih cepat, tepat, akurat, dan juga mempermudah dalam melakukan konsolidasi anggaran [5] .
Setiap organisasi maupun instansi selalu melakukan penyusunan rencana anggaran untuk kemudian dijadikan  anggaran  selama  periode  yang  ditentukan.  Muhammadiyah  Cileungsi  memiliki  unit  amal usaha yang cukup banyak bergerak dibidang Ekonomi, Kesehatan, Pendidikan juga Sosial, hal ini bisa dilihat pada gambar 1 [6] :
Gambar 1. Grafik unit amal usaha muhammadiyah cileungsi
Dengan amal usaha yang cukup banyak tersebut melakukan pengelolaan keuangan  dengan sistem sentralisasi,  artinya  semua  pemasukan  dan  pengeluaran  dana  dari  unit  amal  usaha  dilakukan  secara terpusat .
Dengan jumlah unit usaha yang cukup banyak tersebut, selama ini pengajuan tiap unit amal usaha menggunakan formulir (kertas) pengajuan berupa petty cash yang dilakukan approval secara bertahap dari mulai pemohon (Kepala Unit), Accounting Manager, Bendahara sampai Ketua PCM. Selama ini proses pengajuan secara manual tersebut memiliki beberapa kelemahan dan keterbatasan diantaranya Human  error (kesalahan  penulisan) [7] ,  Dokumen  hilang  saat  proses  pengajuan,  Lamanya  proses
Ekonomi Kesehatan Pendidikan Sosial Total 11 1
14 1 0 2 4 6 8 10 12 14 16 Ev e n t
Muhammadiyah  University  Charitable  Business  Unit's  leadership  by assisting  in  the  development  of  skills  and  knowledge  in  the  area  of computerization  and  budget  management  using  applications  (e- budgeting),  as  well  as  a  way  of  promoting  and  showing  concern  for universities'  environmental  responsibilities.  Based  on  the  results  of  the questionnaire  on  participant  satisfaction  with  the  workshop  or  training that was conducted, data was obtained, and the training was felt to be very useful  93%  (Strongly  Agree  and  Agree),  and  the  improvement  of participants'  ability  and  knowledge  after  training  97%  (Strongly  Agree and Agree). This training was thus felt to be useful and conveyed to the participants  in  a  good  category,  as  can  be  seen  from  the  participants' ability to operate the budgeting software.
Keywords: Approval; Budget;  e-budgeting; web;  training .
pengajuan  dan approval karena  unit  harus  datang  untuk  pengajuan  dan  proses approval [8] ,  serta sulitnya mencari arsip berupa tumpukan dokumen pada saat dibutuhkan.
Berdasarkan  permasalahan  diatas,  kondisi  seperti  ini  bisa  dilakukan  efisiensi  dengan  cara melaksanakan e-budgeting yang dirancang berbasis website dengan Bahasa pemrograman C# [9] dan Database SQL Server [10] , karena selain proses pencarian yang cepat, akurasi data, selain itu tiap unit juga dapat melakukan control [11] terhadap estimasi biaya tahunan dan proses, juga pengajuan keuangan yang  diajukan  lewat  aplikasi.  Untuk  memberikan  pemahaman  secara  komprehensif  kepada  seluruh pengguna dalam hal ini kepala unit amal usaha, maka perlu dilaksanakan workshop atau training [12] . Penggunaan  aplikasi e-budgeting dengan  target  peserta  memahami  konsep  dan  penggunaan  aplikasi website [13] .  Peserta  menguasai  teknik  pembuatan  rencana  anggaran [5] ,  pengajuan  dana  dan controlling anggaran secara online, Peserta memiliki akun e-budgeting dan menguasai penggunaannya, selain itu juga meningkatnya soft skill Peserta tentang penguasaan penggunaan teknologi informasi [14] .

## 2. METODE
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini dilaksanakan berupa pelatihan atau workshop penggunaan aplikasi kepada peserta adapun Rancangan Pelatihan dapat dilihat dalam bentuk flowchart berikut.

## Flow Chart
Peningkatan Kompetensi Pimpinan Unit Amal Usaha Perguruan Muhammadiyah Cileungsi melalui Pelatihan E-Budgeting Anggota 1 Ketua Anggota 2 Anggota 3 Mitra
P h as e Start Observasi Kajian Pustaka Pengumpulan Data Analisis Design & Perancangan Pelatihan Pembuatan Modul Pelatihan Review Review Ok? N Ok? N Y Y Training 2 Pembuatan Video Tutorial Finish Training 1 Ok? Dokumentasi Kegiatan N Y Publikasi Laporan Training 3 Training 4
Gambar 2. Rancangan flowchart
Dari gambar 2 flow chart alur kegiatan yang dirancang, juga keterlibatan tiap bagian pada kegiatan ini. Dimana kegiatan ini melibatkan Ketua, 3 Orang Anggota dan Pimpinan Unit Amal Usaha sebagai Mitra yang akan menjadi peserta workshop e-Budgeting .
182 Mohamad Anas Sobarnas, Nurkholis, Ashari Imamuddin, Mustopa Idris
Peningkatan kompetensi pimpinan unit amal usaha perguruan muhammadiyah cileungsi melalui pelatihan e-budgeting

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini dilaksanakan sesuai dengan Rencana Jadwal yaitu pada Tanggal 4, 8, 10 dan 12 Agustus 2022 berjumlah 30 Orang dan dilaksanakan secara o ffline dan online .
Gambar 3. Photo kegiatan pelatihan e-budgeting untuk majelis dan lembaga
Gambar  3  adalah  proses  training  untuk  seluruh  majelis  dan  pimpinan  lembaga,  kegiatan dilaksanakan secara offline berlokasi di Training Centre STT Muhammadiyah Cileungsi.
Gambar 4. Foto kegiatan pelatihan online e-budgeting untuk kepala unit dan ortom
Gambar 4 proses pelatihan untuk kepala Unit dan Ortom, karena jumlah yang banyak (kepala unit dan bagian tata usahanya) maka proses training dilaksanakan secara online.
Gambar 5. Form isian kuisioner pengguna -1
Gambar  5  bentuk  Form  Kuisioner [15] yang  diisi  oleh  Peserta  pelatihan,  meliputi  pimpinan, majelis/lembaga dan pimpinan unit amal usaha dan ortom. Kuisioner berisikan statement persetujuan dari mulai Sangat Setuju sampai Sangat Kurang Setuju.
Adapun  berdasarkan  hasil  kuisioner  kepuasan  atau  pemahaman  peserta  terhadap  workshop  atau pelatihan yang dilaksanakan (sebanyak 30 orang) adalah sebagai berikut:

## 3.1 Manfaat pelatihan
Gambar 6. Grafik manfaat pelatihan
Berdasarkan  gambar  6  grafik  kuisioner  kepuasan  peserta  (30  responden)  tentang  manfaat workshop adalah sebagai berikut 47% Sangat Baik, 50% Baik, 3% Cukup.
3.2 Penguasaan materi
Berdasarkan gambar 7 grafik kuisioner kepuasan peserta (30 responden) tentang penguasaan materi instruktur pada workshop adalah sebagai berikut 37% Sangat Baik, 63% Baik.
47% 50% 3% 0% 0% Sangat Setuju Setuju Cukup Setuju Kurang Setuju Sangat Tidak Setuju
Peningkatan kompetensi pimpinan unit amal usaha perguruan muhammadiyah cileungsi melalui pelatihan e-budgeting
Gambar 7 Grafik penguasaan materi trainer (Instruktur)
3.3 Kesesuaian materi pelatihan dengan kebutuhan.
Gambar 8 Grafik kesesuaian materi pelatihan dengan kebutuhan
Berdasarkan  gambar  8  grafik  kuisioner  kepuasan  peserta  (30  responden)  tentang  kesesuaian pelatihan dengan kebutuhan workshop adalah sebagai berikut 30% Sangat Baik, 63% Baik, 7% Cukup.

## 3.5 Peningkatan kemampuan peserta pasca pelatihan
Gambar  9  grafik  kuisioner  kepuasan  peserta  (30  responden)  tentang  kemampuan  peserta  pasca pelatihan/workshop adalah sebagai berikut 37% Sangat Baik, 60% Baik, 3% Cukup.
Berdasarkan  hasil  Kuisioner  kepuasan  secara  keseluruhan  bisa  dilihat  bahwa  37,04%  Sangat Setuju,  56,30%  Setuju  dan  6,67%  Cukup  Setuju.  Dengan  demikian  bisa  disimpulkan  bahwa  peserta sangat merasakan manfaat dari pelatihan yang dilaksanakan dan memiliki pemahaman yang baik juga terhadap materi yang disampaikan.
Gambar 9. Grafik peningkatan kemampuan peserta pasca pelatihan
37% 63% 0% 0% 0% Sangat Setuju Setuju Cukup Setuju Kurang Setuju Sangat Tidak Setuju 30% 63% 7% 0% 0% Sangat Setuju Setuju Cukup Setuju Kurang Setuju Sangat Tidak Setuju 37% 60% 3% 0% 0% Sangat Setuju Setuju Cukup Setuju Kurang Setuju Sangat Tidak Setuju

## 4. SIMPULAN
Kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Muhammadiyah  Cileungsi telah dilaksanakan berupa Workshop penggunaan aplikasi e-budgeting bagi Pimpinan Unit Amal Usaha Pimpinan Cabang Cileungsi berupa Pembuatan Akun, Pembuat Rencana Anggaran, Proses Pengajuan Anggaran,  Proses  Approval  dan  Proses  pencairan  dengan  Peserta  sebanyak  30  orang,  adapun berdasarkan hasil dan pembahasan dapat disampaikan bahwa, Pelatihan sangat dirasa bermanfaat 93% (Sangat Setuju dan Setuju),  Peningkatan Kemampuan dan Pengetahuan Peserta Pasca Pelatihan 97% (Sangat  Setuju  dan  Setuju),  dengan  demikian  Pelatihan  ini  dirasakan  bermanfaat  dan  tersampaikan kepada peserta dengan kategori yang baik

## 5. UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan Terima kasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam acara ini diantaranya:
▪ Ketua PCM Cileungsi beserta seluruh Pimpinan, Majelis, Lembaga dan Ortom
▪ Pimpinan Amal Usaha PCM Cileungsi baik Pendidikan maupun Non Pendidikan.
▪ Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Cileungsi
▪ Wakil Ketua II Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Cileungsi
▪ Ketua LPPM Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Cileungsi
▪ Ketua Program Studi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Cileungsi
▪ Dosen  dan  Mahasiswa  Team  Pengabdian  kepada  Masyarakat  Sekolah  Tinggi  Teknologi Muhammadiyah Cileungsi
Seluruh Peserta PkM dari Pimpinan Cabang Muhammadiyah Cileungsi.
6. DAFTAR PUSTAKA
[1] D. Toto Ramadhan, “Perencanaan Anggaran Di Divisi Iv Perum Jasa Tirta Ii Dengan Sistem Activity Based Budgeting,” Infomatek , vol. 7, no. 2, pp. 69–80, 2005.
[2] E. S. Ramadhani, S. Riyadi, P. Studi, S. Informasi, and U. D. Ali, “Pengembangan E-Budgeting Perusahaan Kelapa Sawit Dengan Metode Extreme Programming,” J. Penelit. Dosen Fikom , vol. 10, no. 1, 2019.
[3] Nurjamiyah  and  A.  R.  Dewi,  “Aplikasi  Pengelolaan  Keuangan  Melalui  E-Village  Budgeting Sebagai Sarana Transparansi Pengelolaan Keuangan,” J. Inf. Syst. Res. , vol. 1, no. 2, pp. 77–81, 2020.
[4] A.  Andhayani,  “Sistem  Informasi  Pemerintahan  Daerah:  E-Budgeting  untuk  Mewujudkan Akuntabilitas Pemerintah Daerah,” J. Ris. dan Apl. Akunt. dan Manaj. , vol. 4, no. 2, pp. 183– 193, 2020, doi: 10.33795/jraam.v4i2.005.
[5] A.  Atikah,  R.  Tarigan,  and  A.  Widjaja,  “Sistem  Informasi  Pelaksanaan  Penganggaran Terintegrasi pada PT. Badak NGL,” Konf. Nas. Sist. … , pp. 8–9, 2018.
[6] Muhammadiyah Cileungsi, “Amal Usaha Muhammadiyah (AUM) Cabang Cileungsi,” 2020. .
[7] A. Mirsamadi, Y. Damchi, and M. Assili, “Impact of human error modeling on failure rate and optimum routine test interval of protection system,” Iran. J. Electr. Electron. Eng. , vol. 17, no. 1, pp. 1–9, 2020, doi: 10.22068/IJEEE.17.1.1734.
[8] V. Y. Antsev, N. V. Antseva, and E. A. Chernecova, “Quality assurance of technical specification approval process,” IOP Conf. Ser. Mater. Sci. Eng. , vol. 327, no. 4, 2018, doi: 10.1088/1757- 899X/327/4/042006.
[9] L. Hakim, Bahasa Pemrograman (C# dan EmguCV) . Deepublish, 2018.
[10] A.  koniyo  Kusrini, Tuntunan  Praktis  Membangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  dengan  Visual Basic dan Microsoft SQL Server . Yogyakarta: ANDY, 2007.
[11] A.  Y.  Nugraha  and  U.  B.  Wibowo,  “Analysis  of  Benefits  and  Obstacles  from  E-Budgeting Implementation  in  Educational  Organizations,”  vol.  401,  no.  65,  pp.  1–5,  2020,  doi: 10.2991/assehr.k.200204.001.
[12] M Anas Sobarnas, Mustopa Idris, Nurkholis, and Ashari Imamuddin, “Manajemen Pengelolaan Website Dalam Rangka Pemberdayaan Pelajar Sekolah Menengah Kejuruan Muhammadiyah 2
186 Mohamad Anas Sobarnas, Nurkholis, Ashari Imamuddin, Mustopa Idris
Peningkatan kompetensi pimpinan unit amal usaha perguruan muhammadiyah cileungsi melalui pelatihan e-budgeting
Cileungsi,” BEMAS J. Bermasyarakat , vol. 1, no. 1, pp. 1–8, 2020, doi: 10.37373/bemas.v1i1.48.
[13] Mohamad Anas Sobarnas, Pria Sukamto, and Yosep Nuryaman, “Rancang Bangun Aplikasi E- Voting Multi Instansi Berbasis Web Dengan QR Code,” INFOTECH  J. Inform. Teknol. , vol. 2, no. 2, pp. 61–71, 2021, doi: 10.37373/infotech.v2i2.143.
[14] Ade  Ajie  Ferizal,  Mohamad  Anas  Sobarnas,  and  Djoko  nursanto,  “Sistem  Informasi Perpustakaan Berbasis Web di SMK Fatahillah Cileungsi,” INFOTECH  J. Inform. Teknol. , vol. 2, no. 2, pp. 104–113, 2021, doi: 10.37373/infotech.v2i2.178.
[15] R.  D.  Risanty  and  A.  Sopiyan,  “Pembuatan  Aplikasi  Kuesioner  Evaluasi  Belajar  Mengajar Menggunakan  Bot  Telegram  Pada  Fakultas  Teknik  Universitas  Muhammadiyah  Jakarta  (Ft- Umj) Dengan Metode Polling,” Semin. Nas. Sains dan Teknol. , no. November, pp. 1–9, 2017.