## Implementasi Mata Kuliah Perencanaan Event Kehumasan dalam Pelestarian Kesenian Ludruk di Pagesangan Surabaya
https://doi.org/10.25008/parahita.v5i1.124
Ariyan Alfraita 1* , Yuniar Putri Ariana 1 , Rindiani Puspitasari 1
1 Universitas Bhayangkara Surabaya Jl. Ahmad Yani No.114, Surabaya 60231 - Indonesia *email korespondesi: ariyanalfraita@ubhara.ac.id
Submitted : June 13, 2023, Revised : June 15, 2024, Accepted : June 18, 2024 Terakreditasi SINTA-6: SK Dirjen Diktiristek No. 204/E/KPT/2022
Abstract - Ludruk is a drama that is performed in groups or groups on a stage with stories that are the source of what happens in people's daily lives. The preservation of Ludruk art in Pagesangan Surabaya is organized by Arek Bengi who is an event organizer to meet the courses of Production of  Kehumasan  Events  of  the  study  program  of  Communication  Sciences  of  the  University  of Bhayangkara Surabaya aimed to preserve the art of ludruk among the young generation today. Ludruk  is  now  increasingly  marginalized  due  to  technological  advances  that  make  the  next generation less aware of the art of the region. The form of the Event that has been carried out is discussion, survey, practice, and evaluation. The practice method is carried out in three stages: the preparatory stage, the implementation stage and the final stage. The results of Ludruk performance activities in the preservation and development of traditional Ludruk cultural art in Kalangan Muda, Kelurahan  Pagesangan,  East  Java,  include  some  aspects  that  reflect  the  positive  impact  of  this program such as the enthusiasm of the community especially for the younger generation and the activities of UMKM Bazar in pagesangan Surabaya are also helped by the activities carried out by Arek Bengi Event Organizer.
Keywords: Ludruk, Cultural, East Java Art
Abstrak  - Ludruk  merupakan  pertunjukan  drama  yang  dimaikan  secara  grup  atau  berkelompok dalam sebuah panggung dengan cerita bersumber dari apa yang terjadi di kehidupan rakyat sehari- hari. Pelestarian kesenian Ludruk di Pagesangan, Surabaya yang diadakan oleh Arek Bengi yang merupakan event organizer untuk memenuhi mata kuliah Produksi Event Kehumasan dari program studi  Ilmu  Komunikasi  Universitas  Bhayangkara  Surabaya.  Pementasan  ini  bertujuan  untuk melestarikan  kesenian  ludruk  di  kalangan  generasi  muda.  Ludruk  yang  saat  ini  semakin terpinggirkan  karena  adanya  kemajuan  teknologi  yang  membuat  generasi  penerus  kurang mengetahui kesenian daerah. Bentuk Event yang dilaksanakan adalah diskusi, survey , praktik, dan evaluasi.  Metode  praktik  dilakukan  dengan  tiga  tahapan  yaitu  tahap  persiapan,  pelaksanaan  dan tahap  akhir.  Hasil  pementasan  ludruk  dalam  upaya  pelestarian  dan  pengembangan  seni  budaya tradisional Ludruk di Kalangan Muda, Kelurahan Pagesangan, Jawa Timur, mencakup beberapa aspek yang mencerminkan dampak positif dari program ini seperti antusiasme masyarakat terutama bagi generasi muda. Kegiatan Bazar UMKM di Pagesangan, Surabaya turut terbantu dengan adanya kegiatan yang dilaksanakan oleh Arek Bengi Event Organizer.
Kata Kunci: Ludruk, Budaya, Kesenian Jawa Timur.

## I. PENDAHULUAN
Budaya  adalah  keseluruhan  gagasan  dan  karya  manusia,  yang  harus  dibiasakan  dengan belajar beserta keseluruhan dari hasil budi dan karyanya itu (Koentjaraningrat, 2004). Indonesia
memiliki kesenian yang sangat beragam di setiap daerah, keberagaman seni budaya berasal dari tradisi  nenek  moyang  bangsa  Indonesia  yang  kemudian  diturunkan  ke  generasi  selanjutnya. Kondisi geografis yang luas menjadikan sumber keberagaman itu tercipta seperti keberagaman suku, budaya, ras dan golongan. Kesenian yang beragam tersebut dikemas dalam sebuah seni tari tradisional, musik, lukisan, batik, patung, wayang kulit dan teater.
Kesenian teater sendiri setiap daerah memiliki nama dan ciri khas nya masing – masing. Seperti seni teater Dulmuluk dari kota Palembang, Makyong dari Kepulauan Riau, Mamanda dari Banjarmasin, Kalimantan Selatan, Randai dari Sumatera barat, Lenong Betawi dari suku Betawi, Mendu dari Pontianak Kalimantan Barat dan Ludruk yang berasal dari Jawa Timur.
Banyak kesenian Surabaya yang terkenal di masyarakat luas, salah satunya adalah ludruk. Ludruk  merupakan  pertunjukan  drama  yang  diperankan  secara  grup  atau  berkelompok  dalam sebuah panggung dengan cerita yang bersumber dari apa yang terjadi di kehidupan rakyat sehari – hari (Wicaksono, 2018). Ludruk Surabaya disampaikan dengan bahasa suroboyoan yang diiringi dengan gamelan, tari remo, bedayan dan dagelan atau jula juli yang menghibur para penonton.
Pada  awalnya,  ludruk  digunakan  sebagai  media  menyuarakan  aspirasi  rakyat  terhadap pemerintahan.  Ludruk  digunakan  sebagai  media  menyampaikan  kritik  sosial  yang  terjadi  di masyarakat  dengan  diselipkan  lelucon  –  lelucon  yang  menjadikan  ludruk  sebagai  media menyuarakan aspirasi rakyat yang menghibur.
Sejarah Ludruk sendiri dimulai pada abad ke-12. Ludruk sudah ada di Jawa Timur, terutama di Bumi Majapahit (sekitar Mojokerto-Surabaya). Pada saat itu, kesenian ini lebih dikenal dengan nama  Ludruk  Bandhan.  Ludruk  Bhandan  adalah  pertunjukan  yang  mengajak  orang  untuk menunjukkan kekuatan dan kekebalan mereka. Pertunjukan Ludruk Bhandan diadakan di tanah yang lapang dan diiringi oleh kendang dan jidor.
Ludruk Bhandan ini kemudian berubah menjadi pertunjukan Lerok Pak Santik pada abad ke-17 dan 18. Pak Santik mengacu pada orang yang memperbarui kesenian Ludruk, sementara Lerok adalah alat musik petik yang mirip dengan kecapi. Para pemain Pak Santik dirias sebelum pentas, dengan ikat kepala dan dadanya terbuka. Pemain ini akan mencurahkan semua perasaannya selama pertunjukan. Bahkan, dia kadang-kadang menghentakkan kakinya untuk meniru bunyi alat musik,  menghasilkan  bunyi  "gedrak-gedruk".  Dari  situlah  nama  Lerok  diubah  menjadi  Ludruk (Adryamarthanino & Indriawati, 2023).
Kesenian ludruk tumbuh dengan baik di Surabaya dan dikenal sebagai salah satu ikon seni popular dari Kota Surabaya (Hargianto & Sariyatun, 2016). Faktanya Ludruk yang merupakan kesenian popular dari Kota Surabaya saat ini sedang mengalami tantangan untuk dapat bertahan bersaing dengan perkembangan teknologi saat ini yang menyebabkan masuknya berbagai budaya asing.  Perkembangan  kesenian  daerah  kian  terancam  tertinggal  dengan  kecepatan  laju perkembangan teknologi yang membuat generasi penerusnya kurang mengetahui kesenian daerah. Popularitas  kesenian  ludruk  semakin  tersingkir  karena  generasi  saat  ini  lebih  tertarik  dengan budaya  luar  negeri  yang  dianggap  lebih  gaul  dan  keren.  Kesenian  ludruk  saat  ini  dianggap merupakan kesenian kuno yang hanya cocok dinikmati oleh orang tua.
Arek Bengi merupakan event organizer yang berdiri untuk memenuhi mata kuliah Produksi Event Kehumasan di Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Bhayangkara Surabaya dengan mengadakan pementasan ludruk untuk melestarikan kesenian ludruk di kalangan generasi muda. Berdasarkan  kesadaran  bahwa  ludruk  merupakan  kesenian  asli  Jawa  Timur  khususnya  Kota Surabaya maka perlu dijaga dan dilestarikan keberadaanya agar eksistensi ludruk bisa dinikmati oleh generasi selanjutnya.
Dalam event yang diadakan ini, Arek Bengi bekerjasama dengan komunitas Ludruk Warna Budaya  Kelurahan  Pagesangan.  Kegiatan  itu  diberi  nama  “Pemuda  Menyala”  yang  berarti Pementasan Ludruk Guna Melestarikan Budaya di Kalangan Anak Muda. Cerita Ludruk “Sam Pek Eng Tay” merupakan cerita yang pas untuk ditampilkan demi menarik perhatian Anak Muda,
dan menciptakan kesan baru untuk ludruk sebagai kesenian yang menyenangkan untuk dinikmati. Kisah Ludruk “Sam Pek Eng Tay” merupakan cerita tentang kisah cinta sehidup semati. Kisah itu berlatar budaya China kuno, di mana seorang wanita tidak bolek bersekolah, membuat Eng Tay menyamar menjadi pria agar bisa sekolah, dan saat itu dia bertemu dengan pria tampan bernama Sampek. Namun mereka berasal dari latar belakang ekonomi yang berbeda, sehingga keluarga Eng Tay menjodohkannya dengan orang lain.
Mengetahui  hal  itu  Eng  Tay  meminta  Sampek  untuk  datang  ke  rumah  Eng  Tay  di  hari pernikahan agar proses pernikahan tersebut gagal, namun Sampek tidak datang. Sampek datang terlambat, dan Eng Tay sudah dinikahkan dengan orang lain. Ini membuat mereka berdua bersedih karena  kedatangan  Sampek  yang  terlambat.  Melihat  hal  tersebut,  ayah  dari  Eng  Tay memerintahkan pengawalnya untuk menghajar Sampek. Tragisnya Sampek terluka cukup parah dan meninggal dunia. Dengan kesedihannya, Eng Tay mengunjungi makam Sampek dan tiba – tiba kuburan terbelah, menelan Eng Tay, sehingga mereka berdua abadi dalam kematian.

## II. METODE PELAKSANAAN
Kegiatan dilaksanakan dengan menggunakan metode diskusi, survey, praktik, dan evaluasi. Diskusi dilakukan dengan dosen pembina kegiatan, panitia yang bertugas, pemilik perkumpulan Ludruk  Warna  Budaya  Pagesangan,  serta  kru  Ludruk  Warna  Budaya.  Dalam  kegiatan  suvei, dilakukan  pendekatan  dengan  para  penggiat  ludruk  di  Kelurahan  Pagesangan  serta  melakukan diskusi perencanaan kegiatan.
Untuk  kegiatan  praktik,  dilakukan  tiga  tahap  yakni:  (1)  Tahap  Persiapan;  (2  Tahap Pelaksanaan, dan (3) Tahap Akhir, yang diuraikan secara lengkap (Gambar 1).
Gambar 1 . Metode Pelaksanaan Kegiatan
Tahap Persiapan. Sebelum melaksanakan pementasan, Mahasiswa Ilmu Komunikasi Kelas Malam, Mata Kuliah Perencanaan Event Kehumasan, membentuk susunan kepanitiaan terlebih dahulu.  Setelah  pembentukan  panitia  dan  pembagian  tugas,  dilakukan  perencanaan  kegiatan
Sponsor Scripting Pencarian • •

## TAHAP PELAKSANAAN
• Penerbitan Artikel Media Online • Evaluasi TAHAP AKHIR • Pembentukan Panitia • Perencanaan Kegiatan

## TAHAP PERSIAPAN
• Survey dan Diskusi • Pencarian Sponsorship • Scripting Naskah Ludruk
• Pementasan
seperti perencanaan dana yang akan diperlukan dan beberapa perizinan yang harus dikerjakan. Tahap  Pelaksanaan. Pada  Tahap  Pelaksanaan,  Panitia  yang  bertugas  melakukan  diskusi dengan  ketua  ludruk  Warna  Budaya  Pagesangan  untuk  kolaborasi  pementasan  yang  akan dilaksanakan.  Setelah  terjadi  kesepakatan  antara  dua  belah  pihak,  panitia  kegiatan  melakukan survei lokasi pementasan. Setelah diputuskan cerita yang akan ditampilkan saat pementasan, lalu diadakan  latihan  rutin  setiap  akhir  pekan  seminggu  sekali.  Pemain  yang  berperan  dalam pementasan ludruk, sebagian diambil dari beberapa siswa teater SMKN 12 Surabaya yang juga berkerja sama dengan Ludruk Warna Budaya Pagesangan.

## Gambar 2 . Latihan ludruk di Kelurahan Pagesangan
Di sela-sela latihan tersebut, panitia yang bertugas juga memiliki tanggung jawab mencari sponsorship demi  tambahan  anggaran  yang  akan  dipakai  saat  pementasan.  Beberapa  sponsor didapat Panitia yakni, PDAM Surabaya, Ascosrent99, PT. Waringin Intenusa Jasa Pratama, PT. Victory Roctaindo, Telkom Indonesia, Geprek Jon X Papa Risol, dan OMG. Sponsor memberi bantuan berupa uang tunai, dan Goodie Bag .
Gambar 3 . Rapat rutin panitia di sela latihan pementasan
Setelah persiapan yang dilakukan selesai, pada 18 Mei 2024 dimulai pementasan berjudul “Pemuda  Menyala”.  Pelaksanaan  Event  berjalan  lancer.  Acara  dihadiri  oleh  banyak  penonton, mulai dari berbagai kalangan muda hingga tua.
Tahap  Akhir. Sebagai  puncak  kegiatan  para  mahasiswa  Ilmu  Komunikasi  Kelas  Malam, Mata  Kuliah  Perencanaan  Event  Kehumasan  adalah  menerbitkan  artikel  di  media  berupa penerbitan artikel ilmiah, dan upload Live Streaming saat acara berlangsung. Dari pelaksanaan event, dapat dibuktikan bagaimana event berlangsung, dan hasil event yang nyata.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  “Pemuda  Menyala”  dalam  upaya  pelestarian  dan  pengembangan  seni  budaya
tradisional  ludruk  di  kalangan  muda  Kelurahan  Pagesangan,  Jawa  Timur,  mencakup  beberapa aspek  yang  mencerminkan  dampak  positif  program  ini.  Demi  melestarikan  kesenian  ludruk, ditampilkan cerita ludruk yang ringan dan menyenangkan bagi kalangan muda. Adapun kegiatan Bazar diselenggarakan bersamaan dengan pementasa, sehingga UMKM di Pagesangan Surabaya turut terbantu dengan adanya kegiatan yang dilaksanakan oleh Arek Bengi Event Organizer.
Tidak  hanya  melestarikan  ludruk,  dampak  kegiatan  ini  adalah  adanya  citra  positif  bagi kalangan  mahasiswa  yang  masih  peduli  pada  kesenian  tradisional  Indonesia,  dan  memberikan dampak positif bagi citra fakultas. Para mahasiswa fokus untuk meningkatkan kesadaran budaya kepada  Masyarakat,  sehingga  kesenian  tradisional  tidak  akan  hilang  dan  akan  menciptakan generasi baru tiap tahunnya, demi bekal Indonesia Emas 2045.
Gambar 4 . Foto bersama panitia dan pemain ludruk
Gambar 5 . Foto latihan karawitan dan lakon ludruk oleh warga lokal Pagesangan
Kalangan  Muda  di  wilayah  Pagesangan  dan  sekitarnya  dapat  mengetahui  dan  sadar  atas pentingnya menjaga kelestarian kesenian ludruk bagi keberlangsungan aset dan warisan negara Indonesia.  Hubungan  yang  terjalin  antara  pihak  kampus  dengan  warga  sekitar  Pagesangan khususnya  masyarakat  yang  terlibat  dalam  Ludruk  Warna  Budaya  akan  terus  terjalin.  Adanya Kisah  “Sam  Pek  Eng  Tay”  melibatkan  pemain  muda  dari  SMKN  12  Surabaya,  juga  berperan penting dalam kegiatan ini, dengan detail selengkapnya diuraikan (Tabel 1).
Tabel 1. Detail Pertunjukan “Sam Pek Ewng Tay” yang ditampilkan pada acara “Pemuda Menyala” :
Durasi 3 jam 25 Menit Setting Panggung Pendopo Kelurahan Pagesangan, disetting dengan properti kain, karpet, lampu sorot, sound, backdrop dan background
Karawitan Karawitan  dimainkan  oleh  bapak-bapak  warga  setempat  dan  mereka  termasuk  dalam
Ludruk Warna Budaya Pagesangan. Iringan musik gamelannya adalah pelog dan slendro .
Macam-macam gamelan yang digunakan: kendang, bonang penerus, bonang barung, saron, kenong, gong, kempul, dan gambang.
Tari Remo
Tari remo adalah tari tradisional Jawa Timur untuk pembuka acara. Namun, pada zaman dahulu tari remo sudah digunakan untuk pembuka ludruk atau disebut dengan tari Ludruk. Dalam  pagelaran  “Joko  Sambang”,  tari  remo  dimainkan  oleh  Noah,  siswa  SD  Negeri Pagesangan yang mengikuti ekstrakulikuler Tari Remo Bedayan (Koor) Dimainkan  9  orang  Ibu-Ibu  PKK  Kelurahan  Pagesangan  dengan  iringan  sinden  dan gamelan. Bedayan Sekarsari Dimainkan 15 orang: 13 orang berasal dari Bedayan Pagesangan dan 2 orang dari anggota Ludruk Karya Budaya dengan iringan sinden serta gamelan. Kidungan Jula Juli Dimainkan  4  orang  secara  bergantian  dari  Ludruk  Warna  Budaya  Pagesangan,  2  orang pertama  Jula  Juli  yaitu  Mas  Setiawan,  disusul  oleh  Cak  Soli.  Selanjutnya  kidungan lawak/dagelan oleh Mas Roy, Mas Setiawan, dan Cak Soli. Berisikan dagelan Parodi cerita Sarip Tambak Oso Ludruk Pemain  ludruk  “Sam  Pek  Eng  Tay”  kolaborasi  antara  Siswa  Jurusan  Teater  SMKN  12 dengan Ludruk Warna Budaya Pagesangan
Gambar 6 . Koor Warna Budaya Pagesangan
Pertunjukan  Ludruk  "Sam  Pek  Eng  Tay"  berhasil  dilaksanakan  dan  disaksikan  banyak penonton.  Pertunjukan  ini  tidak  hanya  menjadi  bagian  dari  Event,  tetapi  juga  menjadi  momen penting  untuk  memperkenalkan  ludruk  kepada  masyarakat  luas.  Melalui  siaran  langsung  di YouTube  dan  rekaman  video,  pertunjukan  ludruk  ini  dapat  diakses  oleh  lebih  banyak  orang, bahkan di luar wilayah Kelurahan Pagesangan. Artikel media online yang diterbitkan juga dapat menjadi sarana akses memperluas dan memperkenalkan Ludruk. Ini adalah langkah positif dalam mempopulerkan  Ludruk dan meningkatkan apresiasi terhadap seni tradisional.
Gambar 5 . Pertunjukan Ludruk “Sam Pek Eng Tay”
Dengan  demikian  dalam event “Pemuda  Menyala”  ini  berhasil  dalam  meningkatkan
kesadaran  budaya  tradisional  ludruk,  melibatkan  masyarakat  secara  aktif,  dan  memperkenalkan ludruk kepada masyarakat lebih luas, sehingga saat ini pasca kegiatan Ludruk Warna Budaya akan kembali menampilkan pementasan ludruk bertepatan dengan ulang tahun kampung Pagesangan di bulan Oktober 2024.

## IV. KESIMPULAN
Dalam menghadapi tantangan kurangnya minat penonton terhadap kesenian daerah seperti ludruk,  mahasiswa  Ilmu  Komunikasi  Universitas  Bhayangkara  Surabaya  memilih  membuat event/kegiatan  dengan  bertemakan  Melestarikan  Ludruk  di  Kalangan  Anak  Muda  Menuju Indonesia Emas 2045. Jangan sampai banyak para anak muda lupa pada budaya negeri sendiri. Dalam kasus seperti ini, penanaman kesadaran diri sejak dini sangatlah penting untuk membangun karakter yang teguh dalam melestarikan budaya di Indonesia. Jika bukan dimulai dari diri sendiri, maka siapa lagi?

## DAFTAR PUSTAKA
Darawati,  M.A.,  Theresia,  I.  (2019).  Implementasi  Pelatihan  Ludruk  Anak  dalam  Upaya Menumbuhkan Motivasi Pelestarian Kesenian Daerah di Sanggar Medang Taruno Budoyo Surabaya. Jurnal Pendidikan untuk Semua , 3(1), 37–44.
Khatrunada,  S.A.,  Alam,  G.N.  (2019).  Diplomasi  Budaya  Indonesia  melalui  International Gamelan Festival 2018 di Solo. Padjadjaran Journal of International Relations, 1(2), 104- 110.
Nusantara,  W.  et  al.  (2022).  Kegiatan  Pendidikan  Non  Formal  dalam  Pembinaan. Jurnal  Abdi Bhayangkara UBHARA . 5(1), 325–333.
Verelladevanka,  A.,  Indriawati,  T.  (2023).  Sejarah  dan  Asal-usul  Ludruk.  Kompas.com/story, 2023.  https://www.kompas.com/stori/read/2023/01/02/200000779/sejarah-dan-asal-usul- ludruk?page=all (accessed Dec. 14, 2023).
Wahyudiyanto, W., & Pitono, P. (2023). Pemadatan Ngremo Konvensional Pertunjukan Ludruk Menuju  Pertunjukan  Seremonial  Torism. Gayatri:  Jurnal  Pengabdian  Seni  Dan Budaya , 1 (1), 8–15. https://doi.org/10.20111/gayatri.v1i1.21