Sistem Informasi Monitoring Hasil Kebun  dan Hasil Produksi PT. Perkebunan Mitra Ogan Palembang Berbasis Web
Evi Fadilah 1 , Freddy Kurnia Wijaya 2 , Redy Irvin Wiratama 3 evifadilah_uin@radenfatah.ac.id 1 , freddykurniawijaya_uin@radenfatah.ac.id 2 , redyirvinw@gmail.com 3
1 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
2 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
3 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
Diterima: 11 Juli 2016 | Direvisi: 23 Agustus 2016 | Disetujui: 6 September 2016 © 2016 Program Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Indonesia
Abstrak: PT.  Perkebunan  Mitra  Ogan  (PTP  MO)  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang usaha perkebunan kelapa sawit, memiliki 6 titik kebun yang tersebar di beberapa kabupaten yang ada di  provinsi  Sumatera  Selatan,  yaitu  di  OKU,  Muara  Enim  dan  Muba.  Sulitnya  masih  memonitoring hasil kebun dan hasil produksi dengan mengandalkan via telepon dan sms, pengguna sulit memahami sistem komputerisasi yang sudah disediakan yaitu menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word, maka dengan Sistem Informasi Monitoring Hasil Kebun dan Hasil Produksi bertujuan merancang alur proses monitoring berdasarkan fungsi bisnis perusahaan. Metode yang digunakan pada pengembangan sistem  dengan  Waterfall  yang  terdiri  dari  lima  (5)  tahap  (meliputi:  komunikasi,  perencanaan, pemodelan, konstruksi dan penyerahan sistem), sistem yang dibuat berbasis web dengan menggunakan bahasa  pemrograman  PHP  dan  database  MySQL.  Sistem  yang  dibuat  dapat  memberikan  informasi realisasi kegiatan secara visual grafik, terdiri grafik bulan, tahun dan trend perperiode tertentu. Kata Kunci: Sistem Informasi Monitoring, Hasil Kebun, Produksi
Abstract: PT.  Ogan  Mitra  Plantation  (PTP  MO)  is  a  company  engaged  in  the  business  of  oil  palm plantations,  has  6  garden  points  spread  across  several  districts  in  the  province  of  South  Sumatra, namely in OKU, Muara Enim and Muba. The problem is that it is still difficult to monitoring the results of the garden and production by relying on telephone and sms, users find it difficult to understand the computerized system that has been provided using Microsoft Excel and Microsoft Word, so the Garden Result Monitoring and Production Results Information System aims to design the monitoring process flow based on the company's business functions. The method used in the development of the system with Waterfall consists of five (5) stages (including: communication, planning, modeling, construction and submission of the system), a system made based on the web using the PHP programming language and MySQL database. The system created can provide information on realization of activities in a visual graph, consisting of charts of months, years and certain period trends.
Keywords: Monitoring Information System, Farm Production, Production

## 1 PENDAHULUAN
PT  Perkebunan  Mitra  Ogan  (PTP  MO)  berkedudukan  di  Kota  Palembang  Sumatera Selatan, didirikan pada tanggal 19 Desember 1988. PTP MO merupakan perusahaan patungan antara  PT  RNI  dan  PTP  N  III  yang  bergerak  di bidang  usaha  Perkebunan  kelapa  sawit  dan karet serta pengolahan buah kelapa sawit menjadi minyak sawit mentah/ crude palm oil (CPO) dan  inti  sawit/palm  kernel  (PK).  Kegiatan  yang  di  lakukan  PT  Perkebunan  Mitra  Ogan Palembang salah satunya yaitu monitoring hasil kebun dan hasil produksi bahan baku kelapa sawit,  dari  jumlah  kebun  yang  ada  berjumlah  enam  (6)  kebun  cabang  tersebar  di  Sumatera
p-ISSN: 2460-092X, e-ISSN: 2623-1662 Volume 2, Nomor 2, Desember 2016 Hal. 103 - 112

## JUSIFO
JURNAL SISTEM INFORMASI

## 104 JUSIFO (Jurnal Sistem Informasi), p-ISSN: 2460-092X, e-ISSN: 2623-1662
Selatan, lalu hasil yang dilaporkan berupa laporan monitoring hasil kebun dan produksi dari tiap-tiap kebun ke kantor pusat “Kantor Direksi” yang berada di Palembang. Sulitnya dengan masih me monitoring dan melaporkan hasil kebun dan hasil produksi dari kantor cabang kebun dengan  mengandalkan  telepon  dan  sms  saja  untuk  mengirimkan  informasi  hasil  kebun  dan hasil produksi. Karena  sulitnya pengguna memahami  sistem komputerisasi yang disediakan seperti menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word yang masih sulit untuk beberapa pengguna, lalu data yang dikirim hanya berupa pesan saja yang dimaksudkan pada saat sampai ke  kantor  Direksi,  staff  dikantor  yang  membuat  laporannya  berisi  informasi  seputar  hasil kebun dan hasil produksi untuk nantinya diketahui oleh kepala bagian perusahaan.

## 2 METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian yang digunakan pada penelitian ini, yaitu:
2.1 Metode Pengumpulan Data
Teknik-teknik pengambilan data yang peneliti lakukan dalam penelitian adalah sebagai berikut:
1. Observasi (Pengamatan)
Menurut  (Mardalis,  2014),  observasi  merupakan  mengamati  gejala-gejala  sosial  dalam kategori yang tepat, mengamati berkali-kali dan mencatat segera dengan alat bantu seperti alat pencatat, formulir dan alat mekanik. Pengamatan langsung terhadap alur proses yang sedang berjalan  pada  PT.  Perkebunan  Mitra  Ogan  Palembang  untuk  memperoleh  informasi  yang nantinya  akan  diolah  kedalam  Sistem  Informasi  Monitoring  hasil  kebun  dan  hasil  produksi PT. Perkebunan Mitra Ogan Palembang Berbasis Web .
2. Wawancara
Menurut (Martono, 2015), wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan cara peneliti mengajukan pertanyaan  secara lisan  kepada seseorang. Dalam  hal ini pewawancara menggunakan  percakapan  sedemikian  hingga  yang  diwawancara  bersedia  terbuka mengeluarkan  pendapatnya.  Biasanya  yang  diminta  bukan  kemampuan  tetapi  informasi mengenai  sesuatu.  Wawancara  untuk  mencari  dan  mengumpulkan  data  dengan  secara langsung berbicara dengan Bapak Sigit Baskara selaku kepala Divisi Eksploitasi, Bapak Leo dan Bapak Guntoro selaku staff Divisi Investasi pada bagian tanaman Divisi Eksploitasi dan Investasi yang terkait langsung di dalam perusahaan tersebut, hasil yang didapat berupa file form mengenai monitoring hasil kebun dan hasil produksi, rekaman wawancara berisi tentang penjelasan  file  form-form  dalam  monitoring,  yang  juga  dibuat  dalam  lampiran  wawancara dengan narasumber.
3. Dokumentasi
Menurut  (Usman,  H.,  &  Akbar,  P.  S.,  2011),  teknik  pengumpulan  data  dengan dokumentasi  yaitu  pengambilan  data  yang  diperoleh  melalui  dokumen-dokumen. Pengumpulan data yang dilakukan dengan mengamati dokumen yang dimiliki dan disediakan oleh PT. Perkebunan Mitra Ogan Palembang untuk diolah peneliti. Dokumen yang diperlukan antara lain sejarah, kebun-kebun yang ada tersebar di area Sumatera Selatan, data stok hasil kebun dan hasil produksi kelapa sawit saat ini, dan data staff/pegawai Perusahaan.

## 2.2 Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang penulis gunakan yaitu penelitian terapan. Menurut (Kuncoro, 2009) penelitian  terapan  yaitu  penelitian  yang  menyangkut  aplikasi  teori  untuk  memecahkan permasalahan tertentu.

## 2.3 Metode Pengembangan Sistem
Menurut (Pressman, 2012), model air terjun (waterfall) kadang dinamakan siklus hidup klasik (classic  life  cycle) .  Dimana  hal  ini  menyertakan  pendekatan  yang  sistematis  dan
Sistem Informasi Monitoring Hasil Kebun dan Hasil Produksi PT. Perkebunan Mitra…
berurutan (sekuensial) pada pengembangan perangkat lunak, yang dimulai dengan spesifikasi kebutuhan  pengguna  dan  berlanjut  melalui  tahapan-tahapan  perencanaan,  pemodelan, konstruksi  serta  penyerahan  sistem/perangkat  lunak  ke  para  pelanggan/pengguna,  yang diakhiri  dengan  dukungan  berkelanjutan  pada  perangkat  lunak  lengkap  yang  dihasilkan. Berikut adalah penjelasan tahapan dalam metode model air terjun (waterfall) yaitu:
1. Komunikasi
Merupakan tahap pertama, yang dilakukan menguraikan hasil wawancara. Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan data, melakukan pertemuan dengan pengguna, dimana pengguna disini ialah Admin Afdeling, Staff Kebun, Staff Kantor, Kepala Divisi dan Kepala Bagian pada PT. Perkebunan Mitra Ogan Palembang.
2. Perencanaan
Merupakan lanjutan dari tahap komunikasi. Pada tahap ini akan menghasilkan data yang berhubungan  dengan  keinginan  dalam  pembuatan  software,  termasuk  rencana  yang  akan dilakukan.
3. Pemodelan
Merupakan lanjutan setelah tahap komunikasi dan perencanaan. Pada tahap ini dilakukan analisis  dan  perancangan  software  yang  dapat  diperkirakan  sebelum  dibuat  koding  dimana perancangan  yang  dibuat  menggunakan  DFD.  Pada  tahap  ini  berfokus  pada  perancangan sistem  dan  rancangan interface .  Tahapan  ini  akan  menghasilkan  dokumen  yang  disebut software requirement (kebutuhan perangkat lunak).
4. Konstruksi
Merupakan  lanjutan  setelah  tahap  komunikasi,  perencanaan  dan  pemodelan.  Tahap  ini merupakan  penulisan  kode-kode  program  serta  pengujian.  Desain  yang  telah  dibuat sebelumnya harus diimplementasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah  program  komputer  sesuai  dengan  desain  yang  telah  dibuat  pada  tahap  desain sebelumnya.
5. Penyerahan sistem perangkat lunak ke para pelanggan/pengguna
Pada  tahap  ini  tidak  menutup  kemungkinan  sebuah  perangkat  lunak  mengalami perubahan  ketika  sudah  dikirimkan  ke  pengguna.  Perubahan  bisa  terjadi  karena  adanya kesalahan  yang  muncul  dan  tidak  terdeteksi  saat  pengujian  atau  perangkat  lunak  harus beradaptasi dengan lingkungan baru.

## 2.4 Pemodelan Proses
Menurut  (Pressman,  2012),  pemodelan  proses  merupakan  implementasi  fungsi  bisnis yang  sudah  didefinisikan  terkait  dengan  pendefinisian  pemodelan  data.  Pemodelan  proses menggunakan Diagram Aliran Data adalah sebuah teknis grafis yang menggambarkan aliran informasi  dan  transformasi  yang  diaplikasikan  pada  saat  data  bergerak  dari input menjadi output .

## 2.4.1 Diagram Konteks
Proses  admin  afdeling  dalam  login,  data  user  admin  afdeling,  data  user  kepala  bagian, data user kepala divisi, data user staff kantor, data user staff kebun, data kebun, data notifikasi, dan data hasil produksi. Proses staff kebun dalam login, data user staff kebun, input notifikasi, input  blok,  input  pemanen,  report  hasil  produksi,  data  blok,  data  pemanen,  data  notifikasi validasi data dan konfirmasi data, serta proses staff kantor dalam login, data user staff kantor, informasi hasil produksi, informasi notifikasi, validasi data dan konfirmasi data. Kepala divisi dalam proses dapat login, data user kepala divisi, report  hasil produksi, informasi notifikasi, validasi  data  dan  konfirmasi  data,  serta  kepala  bagian  dapat  input  login,  data  user  kepala bagian, report hasil produksi, dan informasi notifikasi, dapat dilihat pada Gambar 1.

## Gambar 1 Diagram Konteks
2.4.2 Data Flow Diagram (DFD)
Menurut  (Kristanto,  2008), Data  Flow  Diagram  (DFD) merupakan  model  logika  data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan  interaksi  antara  data  yang  tersimpan  dan  proses  yang  dikenakan  pada  data  tersebut. Monitoring Hasil Kebun Dan Hasil Produksi PT. Perkebunan Mitra Ogan Palembang terdapat 7 proses. Proses-proses yang terdapat pada sistem baru yaitu mengelola data user, mengelola data  kebun,  mengelola  data  produksi,  mengelola  data  blok,  mengelola  data  notifikasi, mengelola  data  pemanen,  dan  validasi  data.  DFD  sistem  baru  diatas,  proses-proses  yang terdapat pada sistem perencanaan dan pengendalian persediaan ini telah memiliki pengelolaan data yang disimpan ke tabel database, sehingga data-data yang dikelola saling berinteraksi dan dapat menghasilkan informasi, dapat dilihat pada Gambar 2.

## 2.5 Pemodelan Data
Setelah melakukan tahapan perencanaan, tahap selanjutnya adalah tahapan perancangan sistem. Perancangan sistem merupakan awal dari pembuatan sistem yang akan dibuat, dimana dapat dilihat proses-proses apa saja yang nantinya diperlukan dalam pembuatan suatu sistem, dapat dilihat pada Gambar 3.
Sistem Informasi Monitoring Hasil Kebun dan Hasil Produksi PT. Perkebunan Mitra…
Gambar 2 Data Flow Diagram (DFD) Level 1

## 2.6 Konstruksi (Construction)
Pada tahap konstruksi aplikasi yaitu mengimplementasikan pemodelan bisnis, pemodelan data dan pemodelan proses yang sudah didefinisikan pada tahap sebelumnya. Pada tahapan ini dibuat dalam bentuk interface sebelum menjadi koding.
2.6.1 Rancangan Tampilan Login
Perancangan interface  login merupakan form yang  dapat  digunakan  oleh  kepala  divisi untuk input username , password dan pilih jabatan. Dapat dilihat pada Gambar 4.

## Gambar 4 Rancangan Login

## 2.6.2 Rancangan Beranda
Perancangan interface beranda  menampilkan  halaman  utama  dengan  hak  akses  kepala divisi yang memiliki menu-menu sebagai berikut: notifikasi, hasil produksi (meliputi : PB 24, PB 25, PB 26, PB 27,  LM 76, persentase bulan, persentase tahun dan trend hasil produksi), user account , edit account dan logout . Dapat dilihat pada Gambar 5.

## Gambar 5 Rancangan Beranda

## 2.6.3 Rancangan Master Data (User)
Interface  master  data  (user) menampilkan  tabel  yang  digunakan  admin  afdeling  untuk kelola user yang  tersedia  dengan  memiliki  menu-menu  sebagai  berikut: input  key  search , username , password , role ,  kebun, add ,  dan action meliputi  ( edit dan delete ).  Seperti  yang ditampilkan pada Gambar 6.
Sistem Informasi Monitoring Hasil Kebun dan Hasil Produksi PT. Perkebunan Mitra…
Gambar 6 Rancangan Master Data
2.6.4 Rancangan Grafik Laporan Hasil Produksi (Trend)
Interface grafik laporan hasil produksi ( trend hasil produksi) yang dapat digunakan staff kebun menampilkan data trend grafik laporan hasil produksi yang telah di tentukan selama 4 tahun berisi pilih tahun awal yang dipilih untuk diketahui trend hasil produksi antara 4 tahun tersebut. Dapat dilihat pada .
Gambar 7 Grafik Laporan Hasil Produksi (Trend)

## 2.7 Penyerahan (Deployment)
Pada tahap ini model Waterfall menyerahkan sistem yang sudah dibuat pada tahap-tahap sebelumnya mulai dari tahap komunikasi, perencanaan, model (pemodelan data, pemodelan proses), konstruksi. Pada tahapan penyerahan peneliti melakukan pengiriman dan penyerahan perangkat  lunak  ke  objek  penelitian  yaitu  Bagian  Tanaman  PT.  Perkebunan  Mitra  Ogan Palembang.

## 3 HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem informasi monitoring hasil kebun dan hasil produksi yang dihasilkan yaitu:
a. Bagian Admin Afdeling. Dapat Mengelola data user (kabag, kadiv, staff kantor, dan staff kebun), Mengelola data produksi (PB 24, PB 25, PB 26, PB 27, LM 76, Persentase bulan, Persentase  tahun  dan  Trend  hasil  produksi),  Mengelola  cabang  kebun,  Mengelola inventory, Mengelola statistik monitoring.
b. Staff Kebun, Dapat mengelola data user staff kebun,  Input notifikasi, Input blok, Lihat report data produksi (PB 24, PB 25, PB 26, PB 27, LM 76, Persentase bulan, Persentase tahun dan trend hasil produksi), Lihat report inventory, mengelola data blok.
c. Staff Kantor, Dapat mengelola user staff kantor, Lihat report inventory, Lihat report data produksi (PB 24, PB 25, PB 26, PB 27, LM 76, Persentase bulan, Persentase tahun dan trend hasil produksi).
d. Kepala Divisi, Dapat mengelola user kepala divisi, Lihat report inventory, Lihat report data produksi (PB 24, PB 25, PB 26, PB 27, LM 76, Persentase bulan, Persentase tahun dan Trend hasil produksi), melihat report statistik monitoring, mengelola data notifikasi.
e. Kepala  Bagian,  dapat  mengelola  user  kepala  bagian,  melihat  report  inventory,  melihat report data produksi (PB 24, PB 25, PB 26, PB 27, LM 76, Persentase bulan, Persentase tahun dan Trend hasil produksi), melihat report statistik monitoring.

## 3.1 Tampilan Login
Interface  login memiliki form yang  dapat  digunakan  admin  afdeling  untuk input username , password dan pilih jabatan. Dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8 Tampilan Login

## 3.2 Tampilan Beranda
Interface beranda menampilkan halaman utama dengan hak akses admin yang memiliki menu-menu sebagai berikut: master data (meliputi: user dan kebun, notifikasi, hasil produksi, user account , edit account dan logout . Dapat dilihat pada Gambar 9.

## Gambar 9 Beranda

## 3.3 Tampilan Master Data (User)
Interface master data (kebun) menampilkan tabel yang digunakan admin afdeling untuk kelola kebun yang tersedia dengan memiliki menu input key search , nama kebun, luas kebun, mandor,  tahun  tanam, add ,  dan action meliputi  ( edit dan delete ).  Seperti  yang  ditampilkan pada Gambar 10.
Sistem Informasi Monitoring Hasil Kebun dan Hasil Produksi PT. Perkebunan Mitra…
Gambar 10 Master Data (User)

## 3.4 Tampilan Master Data (Kebun)
Interface  add kebun  menampilkan  tabel  yang  dapat  digunakan  admin  afdeling  untuk menambah  kebun  dengan  menu  nama  kebun,  luas  kebun,  mandor  dan  tahun  tanam.  Dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11 Master Data (Kebun)

## 3.5 Tampilan Data Laporan PB 24
Interface data laporan (PB 24) yang dapat digunakan admin afdeling menampilkan tabel data pengumpulan buah dalam tros/tandan dengan periode tertentu yang merupakan entri data awal berisi nama kebun, afdeling, mandor, tanggal, nomor pemanen, tahun tanam, nomor blok, jumlah  tandan,  keterangan, search , print , add dan action meliputi  ( edit dan delete ).  Dapat dilihat pada Gambar 12.

## 3.6 Tampilan Grafik Hasil Produksi (Trend)
Interface grafik laporan hasil produksi ( trend hasil produksi) yang dapat digunakan admin afdeling menampilkan data trend grafik laporan hasil produksi yang telah di tentukan selama 4 tahun berisi pilih tahun awal yang dipilih untuk diketahui trend hasil produksi antara 4 tahun tersebut. Dapat dilihat pada Gambar 13.
Gambar 13 Grafik Hasil Produksi (Trend)

## 4 KESIMPULAN
Dari penelitian yang dilakukan dapat diambil kesimpulan bahwa:
1. Sistem informasi monitoring hasil kebun dan hasil produksi PT. Perkebunan Mitra Ogan Palembang  berbasis web dapat  me monitoring kegiatan-kegiatan  hasil  kebun  dan  hasil produksi. Hal ini khususnya dalam menangani proses dalam pendataan lebih efisien pada Bagian  Tanaman  terutama  divisi  eksploitasi  dan  investasi  PT.  Perkebunan  Mitra  Ogan Palembang  tanpa  meninggalkan  prosedur  perusahaan  sehingga  lebih  mempermudah admin afdeling, staff kebun, staff kantor, kepala divisi dan kepala bagian.
2. Sistem  informasi  monitoring  yang  dibangun  dapat  mendata  hasil  kebun  dan  hasil produksi  melalui  sistem monitoring .  Hasil  akhir  sistem  informasi  monitoring  berupa grafik  hasil  produksi  dapat  mempermudah  pihak  perusahaan,  yang  ditampilkan  dalam sistem informasi monitoring hasil kebun dan hasil produksi PT. Perkebunan Mitra Ogan Palembang.

## DAFTAR RUJUKAN
Kristanto,  A.  (2008). Perancangan  Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya. Yogyakarta:  Gava Media.
Kuncoro, M. (2009). Metode Riset Untuk Bisnis & Ekonomi: Bagaimana Meneliti dan Menulis Tesis? (Edisi 3). Jakarta: Erlangga.
Mardalis. (2014). Metode Penelitian Suatu Pendekatan Proposal. Jakarta: Bumi Aksara.
Martono, N. (2015). Metode Penelitian Sosial. Jakarta: PT. Rajagrafindo Persada.
Pressman, R. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi 7. Yogyakarta:
Andi.
Usman, H., & Akbar, P. S. (2011). Metodologi Penelitian Sosial. Jakarta: Bumi Aksara.