JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3   Agustus  2020

## PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INVENTORI PRODUK FAST MOVING CONSUMER GOODS (FMCG) PADA PT. CIPTA NIAGA SEMESTA

## TEBET – JAKARTA SELATAN BERBASIS JAVA
Citra Fadliani 1 , Nahot Frastian 2 , Eddy Saputra 3
Informatika 1 , Informatika 2 , Informatika 3
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer,  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 2 , Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 3 Universitas Indraprasta PGRI 1 , Universitas Indraprasta PGRI 2 , Universitas Indraprasta PGRI 3 tjetra.fadliani@gmail.com 1 , nahotfrastian@gmail.com 2 , saputra2578@gmail.com 3

## Abstrak
Teknologi  informasi  berkembang  dengan  sangat  signifikan  seiring  dengan  perkembangan  zaman.  Perkembangan teknologi informasi tersebut memberikan banyak kemudahan diberbagai bidang, seperti pada bidang pendidikan, bidang kedokteran,  bidang  transportasi  dan  bidang  yang  lainnya.  Dalam  sebuah  perusahaan,  penggunaan  teknologi  informasi sudah  tidak  asing  lagi,  contohnya  dalam  hal  inventori.  Banyak  perusahaan  beralih  ke  sistem  informasi  yang terkomputerisasi  guna  mempercepat  pelayanan  dan  mempermudah  khususnya  untuk  mengontrol  stok  produk  yang terdapat digudang.
Kata Kunci: Aplikasi Sistem Inventori, PT. Cipta Niaga Semesta, berbasis Java
Abstract: Information technology develops very significantly along with the development of the Times. The development of  information  technology  provides  many  facilities  in  various  fields,  such  as  in  the  field  of  education,  medical  field, transportation  sector  and  other  fields.  In  a  company,  the  use  of  information  technology  is  no  longer  familiar,  for example  in  terms  of  inventory.  Many  companies  are  switching  to  a  computerized  information  system  to  accelerate service and make it easier to control the stock of products that are contained in the warehouse.
Keywords: inventory system application, PT. Cipta Niaga Semesta, Java based
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam sebuah perusahaan, penggunaan teknologi  informasi  sudah  tidak  asing  lagi, contohnya dalam hal inventori. Banyak perusahaan  beralih  ke  sistem  informasi  yang terkomputerisasi  guna  mempercepat  pelayanan dan  mempermudah  khususnya  untuk  mengontrol stok produk yang terdapat digudang.
PT. Cipta Niaga Semesta merupakan perusahaan  distributor  makanan  dan  minuman yang  berada  dibawah  naungan  PT.  Mayora  Indah Tbk.  Produk-produk  yang  didistribusikan  seperti Biskuit  Roma,  BengBeng,  Astor,  Energen  dan berbagai  produk  lainnya.  Pada  perusahaan tersebut,  sistem  inventori  yang  meliputi  proses keluar  masuknya  produk  serta  stok  produk  masih dicatat menggunakan  Ms.  Excel,  sehingga memakan  waktu  yang  cukup  lama  dan  rentan kehilangan data.

## B. Identifikasi Masalah
Masalah  yang  terjadi  di  sistem  inventori  pada PT. Cipta Niaga Semesta ini adalah :
1. Sistem yang ada masih sangat sederhana.
2. Pencatatan data produk masih manual.
3. Resiko  kehilangan  data  transaksi  setiap produk.
4. Kesulitan merekap data produk.
5. Membuat laporan menjadi tidak efisien karena masih menggunakan Microsoft Excel.
6. Pencarian data produk masih manual.
7. Resiko  human  error  lebih  tinggi  dalam mengakumulasi stok produk.

## C. Batasan Masalah
Berdasarkan  masalah  yang  sudah  ada,  maka penulis akan memberikan batasan masalah sebagai berikut :
1. Membuat  sistem  yang  lebih  kompleks  tapi mudah digunakan oleh admin.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3   Agustus  2020
2. Sistem  dapat  menyimpan,  mengubah,  dan menghapus data produk secara berkala.
3. Sistem  dapat  digunakan  untuk  jangka  waktu yang panjang.
4. Membuat database agar data-data produk tidak hilang.
5. Dapat  merekap  data  produk  berdasarkan periode.
6. Membangun  sistem  pencarian  agar  dapat mencari data produk.
7. Membangun sistem yang dapat mengakumulasi stok produk.
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini  sebagai berikut :
1. Mengetahui  tentang  sistem  inventori  produk pada PT. Cipta Niaga Semesta.
2. Membuat suatu sistem untuk memudahkan PT. Cipta  Niaga  Semesta  dalam  mengelola  data- data produk.
3. Membuat  sistem  yang  dapat  digunakan  untuk jangka panjang.
4. Mengetahui  informasi  yang  berkaitan  dengan produk untuk membuat database.
5. Membuat suatu sistem yang dapat merekap dan mencetak laporan.
6. Membuat sistem pencarian data produk.
7. Membuat  sistem  yang  dapat  mengakumulasi stok produk secara otomatis .

## II. LITERATUR DAN METODE
1. Perancangan Menurut  Ladjamudin  (2013:39)  menjelaskan bahwa  perancangan  (desain)  memiliki  tujuan untuk  mendesain  sistem  baru  yang  dapat menyelesaikan  masalah-masalah  yang  dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif  sistem  yang  terbaik,  kegiatan  yang dilakukan  dalam  tahap  perancangan  ini  meliputi perancangan output, input, dan file.
Berdasarkan  definisi  tersebut,  maka  penulis menarik  kesimpulan  bahwa  perancangan  adalah kegiatan  membentuk  sebuah  desain  yang  sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk mempermudah kerja admin.
2. Aplikasi
Beberapa pengertian aplikasi menurut para ahli adalah sebagai berikut:
a. Menurut Sutabri, “Aplikasi adalah alat terapan yang  difungsikan  secara  khusus  dan  terpadu sesuai kemampuan yang dimilikinya”
(2012:147).
b. Menurut Asropudin, “Aplikasi adalah software yang  dibuat  oleh  suatu  perusahaan  komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu”
(2013:6).
Dari kedua pengertian diatas, penulis simpulkan  bahwa  aplikasi  adalah  perangkat  lunak yang  dibuat  untuk  mengerjakan  tugas-tugas tertentu.
3. Sistem Banyak  pengertian  mengenai  sistem,  berikut beberapa pengertian sistem menurut para ahli:
a. Menurut  penuturan  Jogiyanto  dalam  buku Yakub (2012:1), “Sistem adalah suatu jaringan kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling berhubungan,  berkumpul  bersama-sama  untuk melakukan  suatu  kegiatan  atau  untuk  tujuan tertentu”.
b. Sedangkan  menurut  Sutarman  (2012:22), “Sistem  adalah  kumpulan  yang  saling berhubungan  dan  berinteraksi  dalam  satu kesatuan  untuk  menjalankan  suatu  proses pencapaian suatu tujuan utama”.
Berdasarkan  kedua  definisi  diatas,  maka  dapat disimpulan  bahwa  sistem  adalah  gabungan  dari beberapa  unsur  yang  saling  berhubungan  satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
4. Persediaan (Inventory)
Ada  beberapa  pengertian  inventori  menurut para ahli, yaitu:
a. Menurut Agus Ristono (2013:2) yaitu ”Inventory  merupakan  suatu  teknik  yang berkaitan dengan penetapan  terhadap besarnya persediaan  barang  yang  harus  diadakan  untuk menjamin  kelancaran  dalam  kegiatan  operasi produksi,  serta  menetapkan  jadwal  pengadaan dan jumlah pemesanan barang yang seharusnya dilakukan oleh perusahaan.
b. Sedangkan Eddy Herjanto (2010:237), menyatakan  bahwa  “Inventory  adalah  bahan atau  barang  yang  disimpan  yang  akan digunakan  untuk  memenuhi  tujuan  tertentu, misalnya  untuk  digunakan  dalam  proses produksi  atau  perakitan,  untuk  dijual  kembali, atau  untuk  suku  cadang  dari  suatu  peralatan atau  mesin.  Persediaan  dapat  berupa  bahan
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3   Agustus  2020
mentah, bahan pembantu, barang dalam proses, barang jadi ataupun suku cadang”. Berdasarkan kedua definisi diatas dan disesuaikan  dengan  kebutuhan  perusahaan,  maka dapat  penulis  simpulkan  bahwa  persediaan  atau inventory  adalah  barang  yang  sudah  jadi  dan disimpan  guna  kelancaran  operasional.  Barang tersebut  disimpan  dan  bisa  didistribusikan  sesuai dengan jumlah pemesanan yang diminta.

## III. METODE
A. Metode Pengumpulan Data
1. Wawancara
Penulis  mengajukan  beberapa  pertanyaan langsung  ke  pihak  yang  terkait  dengan  objek penelitian.  Dengan  ini  penulis  melakukan wawancara  dengan  admin  di  PT.  Cipta  Niaga Semesta.
2. Kepustakaan
Metode kepustakaan adalah
metode
pengumpulan  data  dengan  menggunakan  buku- buku sebagai bahan referensi dalam penulisan dan pembuatan sistem.

## B. Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yaitu  proses mengembangkan  atau  mengubah  suatu  sistem perangkat  lunak  dengan  menggunakan  model- model  atau  metodologi  yang  digunakan  orang untuk  mengembangkan  sistem-sistem  perangkat lunak  sebelumnya.  Metode  yang  digunakan  oleh penulis adalah metode waterfall. Berikut tahapannya:
1. Analisa
Langkah  ini  merupakan  analisa  dan pengumpulan data-data  yang  berkaitan dengan sistem.  Dalam  langkah  ini,  penulis  mencari informasi  melalui  wawancara  atau  studi literatur.
2. Desain
Pada  langkah  ini,  penulis  akan  membuat desain  yang  sesuai  dengan  kebutuhan.  Mulai dari  menu  serta  tampilan  laporan  yang nantinya akan  mempermudah pengguna dalam menggunakan sistem ataupun aplikasi ini.
3. Pengodean
Penulis  akan  mulai  mengkoding  seluruh
aplikasi  yang  dibutuhkan  nantinya,  mulai  dari
menu bar, tombol, tabel serta untuk melakukan cetak  laporan  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna.
4. Pengujian
Kelayakan  program  akan  di  uji  dan  di evaluasi  serta  disesuaikan  dengan  kebutuhan yang ada.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Analisis Sistem
1. Diagram Konteks
Gambar 1
2. Diagram Nol Gambar 2 3. ERD Gambar 3
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3   Agustus  2020
B. Rancangan Layar
1. Login
Gambar 4 2. Menu Utama Gambar 5 3. Form Produk Gambar 6 4. Form Customer Gambar 7 5. Form Supplier
Gambar 8 6. Form Transaksi Produk Masuk Gambar 9 7. Form Transaksi Produk Keluar Gambar 10 8. Menu Laporan
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3   Agustus  2020
C. Tampilan Layar
1. Menu Login
Gambar 12
2. Menu Utama Gambar 13 3. Menu Produk Gambar 14 4. Menu Customer
Gambar 15 5. Menu Supplier
Gambar 16
6. Menu Transaksi Produk Masuk Gambar 17 7. Menu Transaksi Produk Keluar Gambar 18 8. Menu Laporan Gambar 19
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3   Agustus  2020
D. Tampilan Laporan
1. Rekap Data Produk
Gambar 20
2. Rekap Data Customer Gambar 21
3. Rekap Produk Masuk Perhari
Gambar 22
4. Rekap Produk Masuk Perbulan
Gambar 23 5. Rekap Produk Keluar Perhari
Gambar 24 6. Rekap Produk Keluar Perbulan
Gambar 25
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3   Agustus  2020

## V. KESIMPULAN

## A. SIMPULAN
Dari  pembahasan  diatas  dapat  disimpulkan bahwa  perancangan  aplikasi  sistem  inventori produk  fast  moving  consumer  goods  (FMCG) pada PT. Cipta Niaga Semesta berbasis java sudah berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Kelemahan dan kelebihan sistem yang ada, yaitu :
1. Kelemahan Sistem Setelah melakukan penelitian di perusahaan ini, kelemahan pada sistem ini yaitu :
a. Username  dan  password  yang  tidak  bisa diubah  memungkinkan  terjadinya  campur tangan dari banyak pihak terkait.
b. Sistem yang tidak bersifat dinamis memungkinkan adanya perubahan sistem di masa yang akan datang.
c. Desain yang tidak bisa diubah.
2. Kelebihan sistem Selain kelemahan sistem yang diamati, ada juga kelebihan sistem yang didapat, seperti : a. Stok  barang  yang  sudah  terakumulasi secara otomatis dan terkomputerisasi memudahkan pekerjaan.
b. Pembuatan  laporan  yang  bisa  diatur  sesuai periode dan kebutuhan.
c. Dengan adanya sistem pencarian memudahkan untuk mencari data-data yang dibutuhkan.

## B. SARAN
Untuk meningkatkan kinerja pada PT. Cipta Niaga Semesta, ada beberapa saran yang dapat penulis kemukakan, antara lain :
1. Sistem tidak dapat mengurangi resiko kehilangan data, maka diperlukan back-up secara berkala.
2. Aplikasi harus dikelola dah dipelihara oleh sumber daya manusia yang berkualitas agar selalu berfungsi dengan baik.
3. Sistem ini cukup sederhana, untuk kedepan disarankan untuk mengembangkan sistem dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

## VI. REFERENSI
[1] Asropudin, Pipin. 2013. Kamus Teknologi Informasi Komunikasi. Bandung : Titian Ilmu.
[2] Herjanto, Eddy. 2010. Manajemen Operasi. Jakarta : Gramedia.
[3] Ladjamudin, Al-Bahra Bin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.
[4] Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.
[5] Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : PT. Bumi Aksara.
[6] Ristono, Agus. 2013. Manajemen Persediaan. Yogyakarta : Graha Ilmu.
[7] Herjanto, Eddy. 2010. Manajemen Operasi. Jakarta : Gramedia.