Majalah Farmaseutik Vol. 18 No. 1 : 81-84
ISSN-p : 1410-590x ISSN-e : 2614-0063

## Efisiensi Biaya Floor Stock Dengan Paket Tindakan di Poliklinik Bedah RSUP Dr. Sardjito
Floor Stock Cost Efficiency With Action Packages at the Surgical Polyclinic RSUP Dr. Sardjito
Anisa Dewi Ratnaningtyas RSUP Dr. Sardjito
Corresponding author: Anisa Dewi Ratnaningtyas; Email: anisadewir@gmail.com Submitted: 29-11-2021 Revised: 31-12-2021 Accepted: 05-01-2022

## ABSTRAK
Floor stock atau sistem persediaan lengkap di ruangan merupakan pendistribusian sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai untuk persediaan di ruang rawat disiapkan dan dikelola  oleh  Instalasi  Farmasi.  Pengelolaan  obat  yang  efisien  merupakan  salah  satu  faktor  yang penting  dalam  keberhasilan  manajemen  secara  keseluruhan,  serta  bertujuan  untuk  terjaminnya ketersediaan obat yang bermutu baik, secara tepat jenis, tepat jumlah, tepat waktu serta digunakan secara rasional sehingga dana yang tersedia dapat digunakan dengan sebaik-baiknya. Penelitian ini bertujuan  untuk  mengetahui  pengaruh  pelayanan floor  stock dengan  paket  tindakan  di  poliklinik bedah  umum  dan  poliklinik  bedah orthopedi RSUP  Dr.  Sardjito  terhadap  efisiensi  biaya  yang dikeluarkan.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  observasional  deskriptif.  Data  diambil  secara retrospektif pada 22 Maret - 11 Juni 2021 dan secara prospektif pada 14 Juni - 3 September 2021. Berdasarkan hasil penelitian, setelah dilakukan pelayanan floor stock dengan paket tindakan terjadi efisiensi biaya pengeluaran yang dibuktikan dengan adanya penurunan biaya pengeluaran sebesar 21,19% untuk poliklinik bedah umum dan 43,50% untuk poliklinik bedah orthopedi . Kata kunci: efisiensi biaya; floor stock ; paket tindakan
ABSTRACT
Floor stock or a complete inventory system in the room is the distribution of drugs, medical devices, and medical consumables for supplies in the inpatient room prepared and managed by the Pharmacy Installation. Efficient drug management is one of the important factors in the success of overall management, and aims to ensure the availability of good quality drugs, in the right type, in the right amount, at the right time and used rationally so that the available funds can be used as well as possible. This study aims to determine the effect of floor stock services with action packages at the general surgery polyclinic and orthopedy surgery polyclinic of Dr Sardjito Hospital on the efficiency of  the  costs  incurred.  This  research  uses  descriptive  observational  method.  The  data  were  taken retrospectively on 22 March-11 June 2021 and prospectively on 14 June - 3 September 2021. Based on the results of the study, after the floor stock service was carried out with the action package, there was an efficiency of expenditure costs as evidenced by a decrease in expenses by 21.19% for general surgery polyclinic and 43.50% for orthopedy surgery polyclinic.
Keywords : cost efficiency; floor stock; action package

## PENDAHULUAN
Rumah  Sakit  adalah  institusi  pelayanan kesehatan  yang  menyelenggarakan  pelayanan kesehatan  perorangan  secara  paripurna  yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan  gawat  darurat  (Anonim,  2009).  Apoteker bertanggung  jawab  terhadap  pengelolaan Sediaan  Farmasi,  Alat  Kesehatan,  dan  Bahan Medis  Habis  Pakai  (BMHP)  di  Rumah  Sakit (Menkes, 2016).
Menurut  Quick,  dkk  (2012),  siklus manajemen  obat  mencakup  empat  tahap  yait
selection (seleksi),  p rocurement (pengadaan), distribution (distribusi), dan use (penggunaan). Pengelolaan  Sediaan  Farmasi,  Alat  Kesehatan, dan  BMHP  harus  dilaksanakan  secara multidisiplin,  terkoordinir  dan  menggunakan proses  yang  efektif  untuk  menjamin  kendali mutu dan kendali biaya (Menkes, 2016).
Sistem distribusi obat mencakup penghataran  sediaan  obat  yang  telah  di- dispensing  IFRS  ke  daerah  tempat  perawatan penderita  dengan  keamanan  dan  ketepatan obat,  ketepatan  penderita,  ketepatan  jadwal,

## Anisa Dewi Ratnaningtyas
tanggal,  waktu  dan  metode  pemberian  dan ketepatan  personel  pemberi  obat  kepada penderita serta keutuhan mutu obat (Siregar, 2004). Tujuan pendistribusian adalah tersedianya sediaan farmasi dan BMHP di unit- unit  pelayanan  secara  tepat  waktu,  tepat  jenis dan jumlah (Farmalkes, 2019).
Menurut  PMK  Nomor  72  Tahun  2016, floor  stock atau  sistem  persediaan  lengkap  di ruangan  merupakan  pendistribusian  sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai  untuk  persediaan  di  ruang  rawat disiapkan  dan  dikelola  oleh  Instalasi  Farmasi. Sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP yang disimpan di ruang rawat harus dalam jenis dan jumlah  yang  sangat  dibutuhkan.  Keuntungan floorstock (Siregar dan Amalia, 2003) antara lain obat  yang  diperlukan  segera  tersedia  bagi penderita,  peniadaan  pengembalian  obat  yang tidak terpakai ke IFRS, pengurangan penyalinan kembali order obat, serta pengurangan jumlah personil IFRS diperlukan.
Keberhasilan  pengelolaan  obat  rumah sakit  tergantung  pada  kompetensi  dari manajemen  rumah  sakit.  Fungsi  manajemen yaitu  mengelola  obat  dengan  mengidentifikasi, merencanakan pengadaan, pendistribusian agar dapat  berjalan  dengan  efektif  dan  efisien (Febriawati,  2013).  Pengendalian  persediaan obat bertujuan
untuk menciptakan keseimbangan  antara  persediaan  dengan permintaan.  Fungsi  pengendalian  sangat penting untuk menjamin efekfitas dan efisiensi pengelolaan persediaan obat itu sendiri (Hartih dkk., 2013).
Persediaan obat yang terlalu banyak akan memerlukan  tempat  serta  biaya  penyimpanan yang besar dan barang yang tersimpan tersebut merupakan modal yang perputarannya berhenti.  Sedangkan,  jika  terlalu  sedikit kemungkinan  akan  ada  resep  yang  tidak terlayani  karena  persediaan  mengalami stockout sehingga  berakibat  pada  merosotnya mutu  pelayanan  rumah  sakit  khususnya instalasi farmasi (Sheina dan Umam, 2010).
Pengelolaan obat yang efisien merupakan salah  satu  faktor  yang  penting  dalam keberhasilan  manajemen  secara  keseluruhan, serta bertujuan untuk terjaminnya ketersediaan obat  yang  bermutu  baik,  tepat  jenis,  tepat jumlah,  tepat  waktu  serta  digunakan  secara rasional  sehingga  dana  yang  tersedia  dapat digunakan dengan sebaik-baiknya (Kumalasari, 2016). Sejak pertengahan Juni 2021, pelayanan
floor stock di poliklinik bedah RSUP Dr. Sardjito dilakukan  dengan  paket  tindakan  yang diharapkan  akan  meningkatkan  efisiensi  biaya pengeluaran jika dibandingkan dengan pelayanan  biasa  atau  tanpa  sistem  paket tindakan.  Oleh  karena  itu,  penelitian  ini dilakukan untuk
mengetahui pengaruh pelayanan floor stock dengan paket tindakan di poliklinik  bedah  umum  dan  poliklinik  bedah orthopedi RSUP  Dr.  Sardjito  terhadap  efisiensi biaya yang dikeluarkan.

## METODE
Penelitian  ini  menggunakan  metode observasional  dan  bersifat  deskriptif.  Data diambil  secara  retrospektif  selama  tiga  bulan sebelum dilakukan pelayanan floor stock dengan paket  tindakan  (22  Maret  -  11  Juni  2021)  dan secara  prospektif  selama  tiga  bulan  setelah dilakukan  pelayanan floor  stock dengan  paket tindakan  (14  Juni  -  3  September  2021). Pengambilan  data  dilakukan  dengan  melihat transaksi  biaya  pengeluaran floor  stock poliklinik bedah umum dan bedah orthopedi di
Simetriss (Sistem Informasi Manajemen
Terintegrasi  Rumah  Sakit).  Data  kemudian diolah untuk mengetahui persentase penurunan biaya pengeluaran floor stock di poliklinik bedah umum dan bedah orthopedi RSUP Dr. Sardjito.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Biaya  pengeluaran floor  stock poliklinik bedah umum dan bedah orthopedi selama tiga bulan  atau  12  minggu  sebelum  dibuat  paket tindakan (22 Maret - 11 Juni 2021) dapat dilihat pada Tabel I.
Biaya  pengeluaran floor  stock poliklinik bedah  umum  dan  bedah orthopedi selama  tiga bulan  atau  12  minggu  setelah  dibuat  paket tindakan  (14  Juni  -  3  September  2021)  dapat dilihat pada Tabel II.
Perbandingan  biaya  pengeluaran floor stock poliklinik  bedah  umum  dan  bedah orthopedi sebelum  dan  setelah  dibuat  paket tindakan  dapat  dilihat  pada  Gambar  1  dan Gambar 2.
Berdasarkan  data  di  atas,  biaya pengeluaran floor stock poliklinik bedah umum setelah  dilakukan  pelayanan  dengan  paket tindakan  mengalami  penurunan  sebesar 21,19%.  Sedangkan  biaya  pengeluaran floor stock poliklinik  bedah orthopedi setelah dilakukan  pelayanan  dengan  paket  tindakan mengalami penurunan sebesar 43,50%.
Edisi PIT HISFARSI 2021: Efisiensi Biaya Floor Stock Dengan Paket Tindakan di Poliklinik
Tabel I. Biaya pengeluaran floor stock sebelum dibuat paket tindakan Bedah Umum Bedah Orthopedi minggu ke- Biaya/minggu minggu ke- Biaya/minggu 1 Rp4.588.335,80 1 Rp4.143.880,00 2 Rp6.508.182,50 2 Rp3.471.392,50 3 Rp10.267.617,20 3 Rp3.447.900,00 4 Rp3.813.258,00 4 Rp5.925.642,50 5 Rp3.819.225,50 5 Rp3.782.090,00 6 Rp6.645.757,60 6 Rp4.091.212,30 7 Rp3.108.724,00 7 Rp2.219.545,00 8 Rp3.984.969,00 8 Rp2.219.545,00 9 Rp7.525.458,00 9 Rp3.984.969,00 10 Rp7.966.411,60 10 Rp3.066.239,00 11 Rp3.245.206,50 11 Rp3.140.872,00 12 Rp7.618.528,25 12 Rp4.036.257,00 Total Rp69.091.673,95 Total Rp43.529.544,30 Tabel II. Biaya pengeluaran floor stock setelah dibuat paket Tindakan Bedah Umum Bedah Orthopedi minggu ke- Biaya/minggu minggu ke- Biaya/minggu 1 Rp4.241.902,42 1 Rp2.382.201 2 Rp3.983.961,14 2 Rp1.847.218 3 Rp6.947.130,56 3 Rp1.866.889 4 Rp5.567.874,00 4 Rp4.201.970 5 Rp8.263.992,30 5 Rp2.718.199 6 Rp5.227.754,60 6 Rp1.486.378 7 Rp3.321.961,00 7 Rp1.792.869 8 Rp2.662.126,90 8 Rp1.403.130 9 Rp3.143.719,68 9 Rp1.020.740 10 Rp3.824.661,80 10 Rp1.653.658 11 Rp3.865.554,10 11 Rp1.319.786 12 Rp3.401.483,10 12 Rp2.902.098 Total Rp54.452.121,60 Total Rp24.595.136

## Anisa Dewi Ratnaningtyas

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian,  setelah dilakukan  pelayanan floor  stock dengan  paket tindakan  terjadi  efisiensi  biaya  pengeluaran yang  dibuktikan  dengan  adanya  penurunan biaya  pengeluaran  sebesar  21,19%  untuk poliklinik  bedah  umum  dan  43,50%  untuk poliklinik bedah orthopedi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terimakasih  kepada  kepala  instalasi farmasi, penanggung jawab farmasi rawat jalan, kepala  ruang  farmasi  rawat  jalan,  petugas farmasi  rawat  jalan  dan  petugas  poliklinik bedah yang telah mendukung penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Anonim,  2009, Undang-Undang  Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit , Jakarta. Farmalkes,  D.,  2019. Petunjuk  Teknis  Standar Pelayanan  Kefarmasian  di  Rumah  Sakit . Kementerian Kesehatan RI. Jakarta. Febriawati,H.  2013,
Manajemen  Logistik Farmasi  Rumah  Sakit .  Penerbit  Gosyen Publishing. Jakarta.
Hartih  AN.,  Satibi.,  Widodo. Penerapan  Metode
Economic  Order  Quantity  Dan  Reorder Point     dalam     Meningkatkan     Efisiensi
Persediaan  Obat  Reguler  di  Instalasi Farmasi  Rumah  Sakit .  J  Manaj  dan Pelayanan Farm. 2013;3(4):249-254. Kumalasari A., Rochmah. Pengendalian Persediaan  Obat  Generik  Dengan  Metode MMSL  (Minimum-Maximum  Stock  Level) di  Unit  Farmasi  Rumah  Sakit  Islam Surabaya .  Manajemen,  J  Stikes,  Kesehat Rs, Yayasan. 2016;2(2):143- 152. Menkes,  2016. Peraturan  Menteri  Kesehatan Nomor  72  Tahun  2016  tentang  Standar Pelayanan  Kefarmasian  di  Rumah  Sakit . Kementerian Kesehatan RI. Jakarta.
Quick,  J.P.,  Rankin,  J.R.,  Laing,  R.O.,  O’Cornor, R.W.,  2012. Managing  Drug  Supply,  the selection,  procurement,  distribution  and use  of  pharmaceutical,  third  edition . Kumarin Press, Conecticus, USA. Sheina  B.,  Umam  MR. Penyimpanan  Obat  Di Gudang  Instalasi  Farmasi  RS  PKU Muhammadiyah  Yogyakarta Unit I .  J  Kes Mas  UAD  ISSN  1978-0575.  2010;4(1):1-
75.
Siregar,  Ch.J.P.,  2003, Farmasi  Rumah  Sakit, Teori  dan  Terapan ,  Penerbit  buku kedokteran ECG, Jakarta.
Siregar  Ch.J.P.,  Amalia,  L.,  2004. Teori  & Penerapan Farmasi Rumah Sakit . Penerbit Buku Kedokteran, EGC. Jakarta.
Gambar 2. Perbandingan Biaya Pengeluaran Floor Stock Poliklinik Bedah Orthopedi