## JURNAL ABDIMAS ILMIAH CITRA BAKTI
Volume 4, Nomor 4, November 2023 ISSN 2721-9178

## PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI DASAR SEBAGAI SARANA DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN DI BJ-X AGEN PURWOHARJO
Pramita Sukma Wardani
Universitas Merdeka Pasuruan
pramita.sw@gmail.com
Histori artikel Abstrak Received: 28 Agustus 2023 Accepted : 24 November 2023 Published: 30 November 2023
Pengiriman  Barang  ke  luar  negeri  “BJ-X”  Agen  Purwoharjo merupakan  salah  satu  agen  pengiriman  barang  ke  luar  negeri yang  berada  di  Kabupaten  Banyuwangi.    Pendirian  bermula  atas permasalahan  tidak  adanya  agen  pengiriman  barang  ke  luar negeri  di  kecamatan  tersebut.  Atas  permasalahan  itu,  akhirnya tercetus  untuk  mengelola  dan  berkerjasama  dengan  BJ-X  yang berpusat  di  Malang  agar  tenaga  kerja  di  Indonesia  dapat  dengan mudah mengirimkan barang ke keluarga dan sebaliknya. Namun, Pencatatan  setiap  transaksi  di  BJ-X  agen  Purwoharjo  masih menggunakan  cara  manual  setiap  minggunya.  Hal  ini  di karenakan  masih  minimnya  literasi  tentang  akuntansi  sebagai dasar  penyusunan  laporan  keuangan  serta  resi  yang  diberikan pihak  pengiriman  kepada  konsumen  masih  manual.  Oleh  sebab itu,  tim  abdimas  pada  kesempatan  ini  akan  melakukan  pelatihan dan  pendampingan  bagi  BJ-X  agen  Purwoharjo  agar  dapat membuat  laporan  keuangan  secara  benar,  terutama  dalam  hal penerapan sistem akuntansi dasar dan pelaporan keuangan.
Kata-kata kunci: Pelaporan Keuangan, Sarana, Sistem Akuntansi Dasar
*Penulis Koresponden: Pramita Sukma Wardani ( pramita.sw@gmail.com )
Abstract. International  shipping  of  commodities  One  of  the  agencies  in  Banyuwangi  Regency  that sends  items  abroad  is  "BJ-X"  Agent  Purwoharjo.  The  initial  issue  facing  the  establishment  was  the lack  of  agents  in  the  subdistrict  who  were  shipping  items  overseas.  This  issue  ultimately  led  to  the decision  to oversee  and  work  with  BJ-X,  a  company headquartered  in  Malang,  to  make  it  simple  for employees  in  Indonesia  to  ship  items  home  to  their  family  and  vice  versa.  Every  week,  manual procedures are still used at the BJ-X Purwoharjo agent to record every transaction. This is due to the fact  that  physical  receipts  are  still  provided  to  customers  by  delivery  companies  and  there  is  still  a deficiency  in  accounting  literacy,  which  forms  the  foundation  for  financial  report  preparation.  As  a result, the service will offer guidance and support this time.
Keywords: Financial Reporting, Means, Basic Accounting Systems

## PENDAHULUAN
Pengiriman  b arang  ke  luar  negeri  “BJ-X”  Agen  Purwoharjo  merupakan  salah  satu agen  pengiriman  barang  ke  luar  negeri  yang  berada  di  Kabupaten  Banyuwangi,  tepatnya beralamat  di  jalan  sumberejo  dusun  krajan  desa  purwoharjo  RT  03  RW  05,  Purwoharjo, Banyuwangi.  Agen P urwoharjo “BJ-X” yang telah dirintis pada awal Bulan Juli tahun 2020 ini bermula  atas  permasalahan  tidak  adanya  agen  pengiriman  barang  ke  luar  negeri  di kecamatan  tersebut.  Padahal,  banyak  tenaga  kerja  Indonesia  yang  bekerja  di  luar  negeri seperti:  Hongkong,  Taiwan,  Korea,  Jepang,  Singapura,  dan  lain  sebagainya.    Atas permasalahan  itu,  akhirnya  tercetus  untuk  mengelola  dan  berkerjasama  dengan  jasa pengiriman  barang  ke  luar  negeri  yaitu  BJ-X  yang  berpusat  di  Malang  agar  tenaga  kerja Indonesia  dapat  dengan  mudah  mengirimkan  barang  ke  keluarga  dan  sebaliknya,  yaitu keluarga mengirimkan barang ke saudara yang bekerja di luar negeri. BJ-X agen Purwoharjo memiliki  letak  geografis  dan  lokasi  yang  tidak  jauh  dari  jalan  raya  yang  mempermudah konsumen untuk datang ke jasa pengiriman ini.
Sampai  tahun  2023  BJ-X  Agen  Purwoharjo  telah  memiliki  lebih  dari  40  konsumen yang  berada  di  beberapa  desa  Kabupaten  Banyuwangi.  Sistem  dari  pengiriman  ini, konsumen  harus  datang  ke  tempat  agen  untuk  mengantarkan  barang  yang  akan  mereka kirimkan, maksimal di hari kamis jam 09.00 WIB. Karena pengiriman akan dilakukan setiap minggu di hari kamis jam 12.00 WIB. Pihak agen BJ-X Purwoharjo akan menimbang barang yang sudah diantarkan oleh konsumen setelah itu memberikan resi untuk mengetahui berat barang tersebut. Barang yang sudah ditimbang,  selanjutnya dikemas oleh pihak agen BJ-X Purwoharjo  untuk  diserahkan  kepada  pihak  pusat  BJ-X  Malang.  Pengemasan  dilakukan dengan  sangat  rapi,  memasukan  ke  dalam  karung  untuk  melindungi  barang  dari kemungkinan  tertukar  dengan  agen  lain  ataupun  cuaca  ekstrim  salah  satunya  hujan.  Jasa pengiriman  paket  BJ-X  ini  menerima  barang frozen seperti  pengiriman  bakso,  tahu,  dan semua jenis makanan beku dengan biaya per 1kilo yaitu 38$. Sedangkan barang genko atau
tidak frozen seperti pakaian, snack , skincare , buku, dan lain sebagainya biaya per kilo 35$. Adapun  barang  yang  tidak  boleh  dikirimkan  ke  luar  negeri,  seperti  rokok,  minuman  keras, korek  api,  hewan,  barang-barang  terlarang  lainnya.  Setiap  barang  akan  disortir  oleh  agen, dipisahkan  barang frozen dan  barang  yang  tidak frozen ,  selanjutnya  akan  dimasukan  ke dalam karung dan di packing oleh BJ-X agen Purwoharjo.
Jasa pengiriman barang keluar negeri BJ-X Agen Purwoharjo yang dimiliki oleh mitra kami  dan  terdapat  4  karyawan  yang  membantu  dalam  penerimaan  barang,  pensortiran barang, packing barang sampai barang tersebut dibawa oleh kurir dari BJ-X pusat. Selama menjalankan  usaha  ini  mitra  kami  mengemukakan  terdapat  permasalahan  pada  usaha pengiriman  BJ-X  agen  Purwoharjo.  Permasalahan  tersebut  terletak  pada  bidang  keuangan yaitu  pencatatan  setiap  transaksi  baik  penerimaan  dari  konsumen  dan  pengeluaran  yang dilakukan oleh jasa pengiriman masih menggunakan cara manual disetiap minggunya. Pada saat  pencatatan  penerimaan  dana  atau  aliran  kas  masuk  pada  hari  kamis,  karyawan  yang bekerja  masih  menuliskan  di  buku  dengan  bolpoint warna  hitam.  Mitra  kami  mengutarakan kurangnya  literasi  akan  pencatatan  laporan  keuangan  dalam  usaha  yang  sudah  dijalankan beberapa  tahun  ini.  Beliau  ingin  merubah  pencatatan  laporan  keuangan  dalam  bentuk manual  menjadi  tersistem  agar  dapat  lebih  mudah  untuk  melihat  pendapatan  di  setiap bulannya serta lebih mempermudah dalam melihat kinerja usaha dari BJ-X agen Purwoharjo.
Di  sisi  lain  tidak  tersistemnya  laporan  keuangan  juga  akan  menimbulkan  masalah terkait  efisiensi  dan  efektivitas.  Efisien  terkait  waktu,  apabila  laporan  keuangan  tidak tersistem  maka  waktu  pengerjaan  dari  transaksi  menjadi  laporan  keuangan  menjadi  lebih lama (Lestari, 2017). Efektif terkait tercapainya sasaran yang diharapkan, hal ini tidak dapat terwujud  secara  optimal  apabila  sistem  pelaporannya  masih  terpisah.    Hal  ini  dikarenakan risiko  terjadinya  kesalahan  baik  kesalahan  pencatatan  akun,  kesalahan  jumlah  nominal, maupun kesalahan lupa mencatat akan semakin besar. Hal tersebut berdampak pada tidak optimalnya fungsi laporan keuangan sebagai informasi dalam pengambilan keputusan.
Permasalahan kedua yang ada di jasa pengiriman BJ-X Agen Purwoharjo adalah resi yang  diberikan  pihak  pengiriman  kepada  konsumen  masih  dengan  cara  manual,  yaitu menuliskan  dengan  bolpoint  untuk  tanggal  pengiriman,  nama  agen,  nama  pengirim,  no handphone,  berat  barang  serta  tujuan  pengiriman  barang  tersebut.  Hal  itu  dikarenakan kurangnya pemahaman menggunakan software editing yang ada di komputer seperti paint. Oleh  sebab  itu,  tim  abdimasan  ini  bertujuan  melakukan  pelatihan  dan  pendampingan  bagi BJ-X  agen  Purwoharjo  yaitu  mitra  dan  karyawan  agar  dapat  membuat  laporan  keuangan secara  benar,  terutama  dalam  hal  penerapan  sistem  akuntansi  dasar  dan  pelaporan keuangan  serta  pembuatan  resi  yang  nantinya  akan  diberikan  kepada  konsumen  serta ditempelkan ke barang yang akan dikirim oleh jasa pengiriman BJ-X Agen Purwoharjo.

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan tim abdimasan kepada masyarakat ini berupa pendampingan kepada  mitra selaku  agen  BJ-X  Purwoharjo.  Metode  pelaksanaan  kegiatan  ini  dengan  melakukan pelatihan  dan  pendampingan  peningkatan  pemahaman  mengenai  pemanfaatan  teknologi microsoft  excel dan  pembuatan  resi  secara  tersistem.  Pada  awalnya  mitra  dan  karyawan diberikan pemahaman tentang manfaat dan pentingnya akuntansi dasar dalam penyusunan laporan keuangan. Kedua diberikan penjelasan tentang cara penyusunan laporan keuangan, ketiga,  dilatih  membuat  laporan  keuangan  secara  tersistem  dengan  media  yang  sudah disediakan, keempat cara pembuatan resi untuk konsumen. Adapun rancangan kegiatan tim abdimasan kepada masyarakat sesuai dengan tahapan adalah sebagai berikut:
Persiapan  kegiatan  awal  pelaksanaan  PkM  ini  adalah  rencana  kegiatan.  Hal  yang dilakukan adalah menyampaikan program kegiatan kepada mitra, observasi dan wawancara. Wawancara dilakukan dengan menggali permasalahan yang ada di BJ-X Agen Purwoharjo, setelah  tim  abdimas  merumuskan  permasalahan  dan  solusi  yang  ditawarkan  kemudian dilakukan kesepakatan kontrak kerjasama antara tim abdimas dengan mitra.
Pada  saat  proses  wawancara  dengan  mitra,  tim  abdimas  menanyakan  beberapa permasalahan  mengenai  pencatatan  laporan  keuangan,  pembuatan  resi  dan  kendala  apa yang dihadapi oleh BJ-X Agen Purwoharjo. Pencatatan laporan keuangan yang dimiliki oleh BJ-X  Agen  Purwohajo  belum  dilakukan  secara  baik,  akhirnya  tim  abdimas  menawarkan untuk  membuat  pelatihan  penyusunan  laporan  keuangan  dan  memberikan  gambaran tentang akuntansi dasar serta membuatkan resi konsumen secara tersistem.
Setelah tim abdimas melakukan observasi dan wawancara, kemudian tim dan mitra menyusun jadwal  yang telah disepakati bersama. Hasilnya,  mitra telah menyetujui program dan beberapa permasalahan yang hendak diselesaikan dalam tim abdimasan ini.
Pelatihan  ini  dilakukan  selama  3  hari  dari  pagi  hingga  siang  guna  mengoptimalkan pemahaman  agen  BJ-X  Purwoharjo  dengan  topik  yang  berbeda.  Setelah  PkM  selesai dilakukan, maka diberikan kuesioner umpan balik mengenai keberhasilan  kegiatan ini. PkM ini juga diharapkan mampu memberikan dampak positif kepada BJ-X Agen Purwoharjo agar dapat  mengoptimalkan  literasi  dan  praktik  yang  sudah  diberikan.  Tim  abdimas  berharap, mitra serta karyawan dapat mengimplementasikan  pelatihan dan pendampingan yang telah diberikan selama program PkM.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hasil
Pemaparan  materi  pertama  mengenai  selayang  pandang  akuntansi.  Materi  ini disampaikan  karena  BJ-X  Agen  Purwoharjo  minim  literasi  tentang  dasar  akuntansi.  Para karyawan mengaku hanya menuliskan nama penerima, jumah berat, nomor handphone dan tujuan  barang  tersebut,  padahal  jumlah  berat  harus  diakumulasikan  juga  sebagai penerimaan  bagi  BJ-X  Agen  Purwoharjo.  Terlebih  pencatatan  ini  masih  berbentuk  manual atau  ditulis  tangan  oleh  karyawan.  Adapun  pencatatan  BJ-X  Agen  Purwoharjo  yang berbentuk manual disajikan pada Gambar 1, berikut ini:

## Gambar 1. Contoh Pencatatan Laporan Keuangan yang dilakukan oleh mitra kami
Pemaparan kedua adalah memindahkan catatan manual tersebut ke microsoft excel dan membuatkan rumus sederhana dalam microsoft excel agar BJ-X Agen Purwoharjo dapat mengetahui laba yang didapatkan dari usaha mereka. Berikut adalah contoh format catatan harian microsoft  excel yang  tim  abdimas  usulkan  kepada  karyawan  dan  mitra  yang  tersaji dalam Gambar 2:
Gambar 2. Format catatan harian laporan keuangan yang tim abdimas jelaskan kepada mitra
Pada format yang tersaji dalam Gambar 2 tersebut Karyawan BJ-X Agen Purwoharjo perlu  mengisikan  Nomor,  Tanggal,  No  PIN,  Berat  barang,  Nomor  Handphone  dan  Tujuan. Selanjutnya perlu mengisi keterangan akan transaksi yang dilakukan pada tanggal tersebut, lalu  mencatatkan  pendapatan  dari  berat  barang  saja  tidak  perlu  menjumlah  secara  manual karena  pada  kolom  saldo  sudah  secara  otomatis  menjumlahkan  nominal  yang  telah  diisi pada  kolom  pendapatan.  Format  yang  terdapat  pada microsoft  excel ini  masih  sangat sederhana  karena  hanya  memberikan  informasi  secara  umum  mengenai  saldo  kas  bersih usaha  mereka.  Namun  catatan  ini  sebagai  langkah  awal  dalam  tertib  administrasi  untuk membiasakan  BJ-X  Agen  Purwoharjo  dalam  mencatat  transaksi  yang  terjadi  di  dalam usahanya.  Harapan  selanjutnya  BJ-X  Agen  Purwoharjo  sudah  melaksanakan  pencatatan transaksi  yang  terjadi  selama  periode  usaha,  untuk  kedepanya  diberikan  pelatihan  dalam penyusunan  laporan  keuangan  yang  sesuai  standar  yang  ditetapkan  dan  menghitung besaran pajak yang terjadi. Adapun proses penjelasan materi pada pelatihan ini dapat dilihat pada Gambar 3 berikut ini:

## Gambar 3. Penjelasan materi
Kegiatan  ketiga  adalah  pembuatan  resi  kepada  konsumen  secara  tersistem  yaitu memindahkan  penulisan  resi  yang  manual  dengan  menggunakan software  microsoft  word dan software  paint ,  selanjutnya  dicetak  dan  diberikan  kepada  konsumen  serta  ditempelkan ke barang yang akan di kirim. Karena beberapa konsumen  menuliskan alamat dengan cara ditulis  tangan  dengan  menggunakan  bolpoint.  Oleh  sebab  itu,  karyawan  harus  mengganti tanda  barang  pengiriman  manual  dengan  resi  BJ-X  yang  sudah  dibuat  dengan  s oftware microsoft  word  dan  software  paint .  Adapun  Gambar  4  resi  BJ-X  Agen  Purwoharjo  yang berbentuk manual, sebagai berikut:
Gambar 4. Paket Konsumen dengan resi yang masih ditulis tangan oleh mitra
Gambar 5. Resi yang sudah tersistem yang telah dibuatkan oleh tim abdimas
Kegiatan  keempat  adalah  proses  diskusi  dan  tanya  jawab.  Dalam  proses  ini dilakukan  diskusi  dengan  karyawan  dan  mitra  untuk  merumuskan  pendapatan  dan  beban penjualan  ke  dalam microsoft  excel yang  telah  dibuat  oleh  tim  abdimas.  Selain  membuat pendapatan  dan  beban  usaha,  mitra  juga  membuat  estimasi  penjualan  yang  terjadi  dalam sebulan  dan  merencanakan  laba  yang  diinginkan  oleh  usahanya.  Hasilnya  diskusi  dalam kegiatan  PkM  ini,  karyawan  dan  mitra  kami  mampu  dan  paham  dalam  merumuskan pendapatan  dan  beban  ke microsoft  excel. Untuk  rencana  estimasi  penjualan,  mitra  harus memaksimalkan  pemasaran  untuk  menunjang  keuntungan  yang  didapat.  Di  sisi  lain, perencanaan  laba  di  masa  mendatang  juga  harus  dipikirkan  oleh  mitra,  karena  setelah  di rencanakan mitra harus meminimalisir beban usaha agar laba yang didapat bisa maksimal.

## Pembahasan
Laporan  keuangan  yang  baik  sangat  penting  dalam  menjalankan  sebuah  usaha (Kristiana,  Praptono,  &  Suwarsono,  2018).  Tidak  tersistemnya  laporan  keuangan  akan menimbulkan masalah terkait efisiensi dan efektivitas. Efisien terkait waktu, apabila laporan keuangan tidak tersistem maka waktu pengerjaan dari transaksi menjadi laporan keuangan menjadi lebih lama (Lestari, 2017). Efektif terkait tercapainya sasaran yang diharapkan, hal ini tidak dapat terwujud secara optimal apabila sistem pelaporannya masih terpisah.  Hal ini dikarenakan risiko terjadinya kesalahan baik kesalahan pencatatan akun, kesalahan jumlah nominal,  maupun  kesalahan  lupa  mencatat  akan  semakin  besar.  Hal  tersebut  berdampak pada  tidak  optimalnya  fungsi  laporan  keuangan  sebagai  informasi  dalam  pengambilan keputusan (IAI, 2018).
Kegiatan  PkM  ini  dilakukan  untuk  meningkatkan  pemahaman  mitra  mengenai  cara membuat laporan keuangan secara benar, terutama dalam hal penerapan sistem akuntansi dasar  dan  pelaporan  keuangan.  Setelah  beberapa  pelatihan  dan  pendampingan  yang
dilakukan  oleh  tim  abdimas  untuk  mengetahui  hasil  dari  pelaksanaan  pendampingan  dan pelatihan ini maka berikut hasil evaluasi program PkM yang telah dilakukan:
Tabel 1. Hasil Evaluasi Pendampingan No Item Pengukuran Kondisi Sebelum Kondisi sesudah 1 Pengetahuan tentang pentingnya akuntansi dasar dalam pencatatan laporan keuangan 15% pegawai mitra memiliki kemampuan dan pengetahuan hanya membuat pencatatan laporan keuangan secara manual. 85% pegawai mitra memiliki kemampuan dan pengetahuan dasar tentang akuntansi dasar dalam pecatatan laporan keuangan 2 Pengetahuan pencatatan laporan keuangan tersistem 20% pegawai mitra belum memahami dan tidak bisa menggunakan software untuk pencatatan laporan keuangan 80% pegawai mitra mampu menggunakan microsoft excel untuk pencatatan laporan keuangan 3 Pembuatan resi secara tersistem 20% pegawai masih menuliskan resi dengan bolpoint warna hitam 90% pegawai sudah bisa membuat resi secara tersistem dan ditempelkan ke barang yang akan dikirim serta resi yang diserahkan kepada konsumen

## KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  kegiatan  yang  dilaksanakan  oleh  tim  abdimas  adalah  mitra  masih belum  melakukan  pencatatan  laporan  keuangan  dengan  baik  dan  pencatatan  masih menggunakan  cara  manual,  sehingga  tidak  efektif  dan  efisien  dalam  melihat  transaksi laporan keuangan serta resi yang diberikan jasa pengiriman kepada karyawan masih ditulis tangan dengan menggunakan bolpoint warna hitam. Dengan adanya kegiatan ini, mitra telah memahami mengenai dasar-dasar akuntansi yang bertujuan untuk literasi dalam pencatatan laporan  keuangan.  Peserta  sudah  menyadari  tentang  pentingnya  penyusunan  laporan keuangan yang  baik setelah  mengikuti  pelatihan  ini,  adanya motivasi  yang  tinggi bagi  para peserta  yang  memulai  melaksanakan  penyusunan  laporan  keuangan  lebih  baik  untuk periode selanjutnya, dan peserta mampu melakukan simulasi penyusunan laporan keuangan yang tersistem serta pembuatan resi yang nantinya akan diberikan kepada konsumen.

## DAFTAR PUSTAKA
IAI. (2018). Standar Akuntansi Keuangan . Jakarta: Ikatan Akuntan Indonesia.
Kieso, W. (2013). Accounting Principle 11th ed . John Willey & Sons, Inc. New York Kristiana,  D.,  Praptono,  B.,  &  Suwarsono,  L.  W.  (2018).  Perancangan  Aplikasi  Berbasis Komputer  Untuk  Laporan  Keuangan  di  Dian  Broiler. eProceedings  of  Engineering , 5(3).
Lestari,  C.  A.  (2017).  Implementasi  Odoo  Dengan  Modul  Accounting  and  Finance  Di  SD Islam Tunas Mandiri. Jurnal Informatika Terpadu (JIT) , 3(1).
Nita,  R.  A.,  &  Ahmar,  N.  (2015).  The  Writing,  Observing  and  Getting  Approach  dalam Menciptakan  Keunggulan  Kompetitif  Praktik  Akuntansi  Berbasis  Excel  for Accounting. JRAP (Jurnal Riset Akuntansi dan Perpajakan) , 2(02), 181-192.
Otoritas Jasa Keuangan,2017. Buku Perencanaan Keuangan . OJK, Jakarta
Santoso, F. I. (2018). Pelatihan Akuntansi Dasar Perencanaan Keuangan Keluarga di RW 40 kampung  Pasekan  Maguwoharjo  Sleman. Prosiding  seminar  hasil  tim  abdimasan Masyarakat , 1 (1), 79-84.
Suwardjono. (2014). Teori Akuntansi Perekayasan Pelaporan Keuangan . Yogyakarta: BPFE.
Yusuf,  F.,  Askandar,    N.    S.,    &    Junaidi.    (2021).    Pengaruh    Penggunaan    Software Akuntansi    Online    Terhadap    Kualitas    Pencatatan    Laporan    Keuangan    Pada UMKM. Jurnal  Ilmiah  Riset Akuntansi , 09(02), 20 –27