Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEB STUDI KASUS PT. EPSINDO JAYA PRATAMA
Bayu Samudra 1 , Agus Sulistyanto 2 , Johan 3 , Teri Mengkasrinal 4
Program Studi Teknik Informatika 1 , Program Studi Teknik Informatika 2 , Program Studi Sistem Informasi 3 , Program Studi Manajemen Informatika Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jayakarta 123
e-mail: 18572001@stmik.jayakarta.ac.id,  agus_sulistyanto@stmik.jayakarta.ac.id, johan.nainggolan@stmik.jayakarta.ac.id, mengkasrinal110@gmail.com

## Abstrak
Perkembangan teknologi yang cukup pesat dari waktu ke waktu membuat pekerjaan yang dilakukan manusia pada umumnya dapat diselesaikan dengan cepat. Teknologi merupakan salah satu alat bantu yang sering digunakan dalam aktivitas manusia. Peran serta teknologi menjadikan  pengolahan  informasi  menjadi  semakin  mudah  karena  pengolahan  sangat diperlukan  agar  informasi  yang  dihasilkan  dapat  bermanfaat  bagi  penggunanya. Pengolahan  data  dan  informasi  secara  cepat,  tepat  dan  efisien  adalah  hal  penting  yang dibutuhkan  bagi  setiap  perusahaan  atau  suatu  instansi  untuk  meningkatkan  produktifitas perkerjaan,  waktu  dan  biaya.  Seiring  berkembangnya  kemajuan  teknologi  informasi  dan komunikasi,  persaingan  bisnis  dalam  dunia  industri  semakin  ketat.  Jumlah  perusahaan semakin  banyak  dan  terus  melakukan  usaha  dan  strategi  dalam  mempertahankan bisnisnya.  Kesuksesan  perusahaan  dalam  mempertahankan  bisnisnya  tidak  terlepas  dari peran perusahaan tersebut dalam mengelola persediaan barang sehingga dapat memenuhi permintaan dari pelanggan semaksimal mungkin. Perusahaan yang mampu mengendalikan dan  mengelola  persediaannya  dengan  baik  akan  dapat  memenuhi  kebutuhan  pelanggan dan  tentu  saja  dapat  menjaga  kelangsungan  bisnisnya  dalam  dunia  industri  saat  ini  PT. Epsindo  Jaya  Pratama  perusahaan  nasional  yang  bergerak  dalam  bidang  pabrikan  dan pengembangan  electric  submersible  pump  system  (esps)  dan  horizontal  pumping  system (hps). peralatan tersebut  banyak dipergunakan dalam industry pertambangan minyak dan gas bumi baik di indonesia ataupun di mancanegara. PT. Epsindo Jaya Pratama ini hanya khusus membuat,menjual dan menyewakan alat.
Kata Kunci : Pengolahan Data, Electric Submersible Pump System, Proses Pencatatan

## Abstract
Technological  developments  are  quite  rapid  from  time  to  time  making  work  done  by humans  in  general  can  be  completed  quickly.  Technology  is  a  tool  that  is  often  used  in
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
human  activities.  The  participation  of  technology  makes  information  processing  easier because processing is needed so that the resulting information can be useful for its users. Processing  data  and  information  quickly,  precisely  and  efficiently  is  an  important  thing that is needed for every company or agency to increase work productivity, time and costs. Along with  the development  of advances in  information  and  communication technology, business competition in the industrial world is getting tighter. The number of companies is increasing and they continue to make efforts and strategies to maintain their business. The company's  success  in  maintaining  its  business  is  inseparable  from  the  company's  role  in managing inventory so that it can meet customer demand as much as possible. Companies that are able to control and manage their inventory properly will be able to meet customer needs and of course be able to maintain business continuity in today's industrial world PT. Epsindo  Jaya  Pratama  is  a  national  company  engaged  in  the  manufacturing  and development  of  electric  submersible  pump  systems  (ESPS)  and  horizontal  pumping systems (HPS). This equipment is widely used in the oil and gas mining industry both in Indonesia and abroad. PT. Epsindo Jaya Pratama is only specialized in making, selling and renting tools.

## Keywords : Data Processing, Electric Submersible Pump System, Recording Process

## 1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi  yang cukup pesat dari waktu ke waktu  membuat pekerjaan yang  dilakukan  manusia  pada  umumnya  dapat  diselesaikan  dengan  cepat.  Teknologi merupakan  salah  satu  alat  bantu  yang  sering  digunakan  dalam  aktivitas  manusia.  Peran serta  teknologi  menjadikan  pengolahan  informasi  menjadi  semakin  mudah  karena pengolahan  sangat  diperlukan  agar  informasi  yang  dihasilkan  dapat  bermanfaat  bagi penggunanya.  Pengolahan  data  dan  informasi  secara  cepat,  tepat  dan  efisien  adalah  hal penting  yang  dibutuhkan  bagi  setiap  perusahaan  atau  suatu  instansi  untuk  meningkatkan produktifitas  perkerjaan,  waktu  dan  biaya.  Seiring  berkembangnya  kemajuan  teknologi informasi  dan komunikasi,  persaingan bisnis dalam dunia industri semakin ketat. Jumlah perusahaan  semakin  banyak  dan  terus  melakukan  usaha  dan  strategi  dalam mempertahankan  bisnisnya.  Kesuksesan  perusahaan  dalam  mempertahankan  bisnisnya tidak terlepas dari peran perusahaan tersebut dalam mengelola persediaan barang sehingga dapat  memenuhi  permintaan  dari  pelanggan  semaksimal  mungkin.  Perusahaan  yang mampu mengendalikan  dan  mengelola persediaannya dengan baik  akan  dapat  memenuhi kebutuhan  pelanggan  dan  tentu  saja  dapat  menjaga  kelangsungan  bisnisnya  dalam  dunia industri  saat  ini  PT.  Epsindo  Jaya  Pratama  perusahaan  nasional  yang  bergerak  dalam bidang  pabrikan  dan  pengembangan  electric  submersible  pump  system  (esps)  dan horizontal pumping system (hps). peralatan tersebut banyak dipergunakan dalam industry pertambangan  minyak  dan  gas  bumi  baik  di  indonesia  ataupun  di  mancanegara.  PT. Epsindo Jaya Pratama ini hanya khusus membuat,menjual dan menyewakan alat. Banyak nya  barang  hasil  produksi  yang  berada  di  gudang  dan  ada  banyak  jenis  barang.  Proses
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
pencatatan  dan  penyimpanan  data  di  PT.  Epsindo  Jaya  Pratama  masih  secara  manual menggunakan  excel.  Setiap  bagian  penjualan  mengambil  barang  maka  bagian  gudang harus  mengecek  barang  satu  persatu  jumlah  data  yang  tercatat  diexcel.  Sehingga mempersulit bagian gudang dalam proses pencarian data ketika dibutuhkan.

## 2. Materi
A. Pengertian Sistem “Sistem sebagai urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis), biasanya  melibatkan  beberapa  orang  didalam  satu  atau  lebih  departemen,  yang diterapkan  untuk  menjamin  penanganan  yang  seragam  dari  transaksi-transaksi  bisnis yang  terjadi.  Adapun  pendekatan  yang  lebih  menekankan  pada  elemen-elemen  yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
B. Pengertian Informasi “Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam suatu  organisasi  digunakan  sebagai  bahan  pengambilan  keputusan.  Sehubungan dengan hal itu, informasi haruslah berkualitas
C. Pengertian PHP “PHP merupakan bahasa berbentuk script yang ditempatkan di  dalam  server  baru  kemudian  diproses.  Kemudian  hasil  pemrosesan  dikirimkan kepada  web  browser  klien.  Bahasa  pemrograman  ini  dirancang  khusus  untuk membentuk  web  dinamis.  Artinya,  pemrograman  PHP  dapat  membentuk  suatu tampilan  berdasarkan  permintaan  terkini,  misalnya  halaman  yang  menampilkan  buku tamu. Halaman tersebut akan selalu mengalami perubahan mengikuti jumlah data tamu yang telah mengisi buku tamu.
D. Pengertian MySQL “MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL  AB  membuat  MySQL  tersedia  sebagai  sebagai  perangkat  lunak  gratis  di bawah  lisensi  GNU  GPL  (General  Public  License),  tetapi  mereka  juga  menjual  di bawah  lisensi  komersial  untuk  kasus-kasus  di  mana  penggunaannya  tidak  cocok dengan penggunaan GPL
E. Pengertian Perancangan “Perancangan Sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem : pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi : menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
F. Pengertian SDLC “SDLC (Software Development Life Cycle) adalah proses mengembangkan  atau  mengubah  suatu  sistem  perangkat  lunak  dengan  menggunakan model-model  dan  metodologi  yang  digunakan  orang  untuk  mengembangkan  sistem- sistem  perangkat  lunak  sebelumnya  (berdasarkan  best  practice  atau  cara-cara  yang sudah teruji baik).
G. Pengertian  Black-Box  Testing  “Pengujian  blackbox  testing  merupakan  metode perancangan  data  uji  yang  didasarkan  pada  spesifikasi  perangkat  lunak.  Data  uji
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930 DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak diuji apakah telah sesuai dengan yang diharapkan.[1]

## 3. Metode Penelitian

## A. Analisis
Pada proses analisis ini adapun yang dibutuhkan adalah data-data mengenai inventory yang  ada  pada  setiap  bagian  pada  PT.  EPsindo  Jaya  Pratama  yaitu  dengan  cara observasi,  wawancara  dan  juga  studi  literatur  yang  didapat  dari    beberapa  buku  dan literatur.
B. Desain
Berdasarkan  data-data  yang  telah  dianalisis,  Langkah  selanjutnya  yaitu  mendisain perangkat  lunaknya,  mulai  dari  desain  UML,  seperti  usecase  diagram,  aktivity diagram,  class diagam  lalu desain  database dan desain  interface atau antar muka dari program yang akan dibuat.[2]
C. Identifikasi Data
Identifikasi yang peneliti lakukan yaitu dilihat dari hal – hal apa saja yang dibutuhkan oleh  pengguna  yaitu  atasan  karyawan  dan  karyawan  dalam  melakukan  proses pengelolaan  data  persediaan  dan  pencatatan  barang  di  gudang  PT.  Epsindo  Jaya Pratama.
D. Desain Penelitian
Desain penelitian yang digunakan yaitu desain penelitian kualitatif, dengan digunakan metode kualitatif ini maka data yang didapatkan akan lebih lengkap, lebih mendalam, kredibel, dan bermakna, sehingga tujuan penelitian dapat tercapai.

## 4. Hasil Dan Pembahasan

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Dari analisa sistem yang berjalan sekarang, terdapat beberapa usulan prosedur baru yang  diusulkan  untuk  memperbaiki  dan  menyempurnakan  sistem  yang  berjalan. Prosedur  yang  diusulkan  yaitu  persediaan  barang  yang  dilakukan  berbasis  web. Prosedur  sistem  yang  diusulkan  ini  untuk  meningkatkan  proses  pembuatan  laporan persediaan  agar  lebih  baik  dengan  menerapkan  sistem  yang  baru  kepada Vahncollections  dan  bagaimana  membuat  suatu  usulan  sistem  persediaan  barang dengan  menggunakan  UML  (Unified  Modelling  Language)  diagram  dan  untuk pembuatan  perangkat  lunaknya  dibuat  dengan  menggunakan  sistem  aplikasi  database Mysql dan aplikasi  Flowchart UML. UML terdiri dari tiga belas model perancangan, tetapi  pada  perancangan  aplikasi  ini  hanya  menggunakan  4  diagram  perancangan, diantaranya :
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930 DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
1. Use case diagram
2. Activity diagram
3. Class diagram
4. Sequence diagram[3]

## B. Deskripsi Obyek Penelitian
PT.  Epsindo  Jaya  Pratama  adalah  perusahaan  nasional  yang  bergerak  dalam  bidang pabrikan  dan  pengembangan  Electric  Submersible  Pump  System  (ESPS)  dan Horizontal  Pumping  System  (HPS).  Peralatan  tersebut  banyak  dipergunakan  dalam industri  pertambangan  minyak  dan  gas  bumi  baik  di  Indonesia  ataupun  di mancanegara.
PT.  Epsindo  Jaya  Pratama  (EJP)  didirikan  pada  tahun  1999,  dimana  pada  awalnya perusahaan  kami  menitikberatkan  hanya  pada  penyediaan  suku  cadang,  bahan  baku dan  aksesoris  Electric  Submersible  Pump  System  (ESPS)  serta  memberikan pelayanan, jasa perbaikan, perawatan dan field service bagi pelanggan.
PT. Epsindo Jaya Pratama terletak di EJP Head Office alamat Jl. Arteri Kelapa Gading Ruko Gading Resident Blok E1 no.5, Kelurahan Pegangsaan Dua, Kecamatan Kelapa Gading Jakarta – 14250.
C. Use Case Diagram Sistem Persediaan Barang Yang Berjalan
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930 DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
Gambar Use case Diagram Sistem Persediaan Barang Yang Berjalan Pada keterangan use case diagram diatas dapat dijelaskan bahwa:
1. Satu sistem yang mencangkup pengelolaan data barang gudang dan persediaan barang digudang.
2. Dua  aktor  yang  melakukan  kegiatan  diantaranya:  Admin  gudang  dan  atasan gudang.
3. Empat usecase yang dilakukan oleh aktor-aktor yaitu:
1) Admin gudang melakukan pencatat barang masuk ke gudang
2) Admin gudang mengecek data persediaan barang
3) Admin gudang melakukan pencatatan barang keluar dari gudang
4) Admin gudang melakukan pembuataan laporan barang masuk dan keluar
5) Atasan gudang menerima laporan barang masuk dan keluar

## D. Use Case Sistem Persediaan Barang
Pada Gambar ini Use case Diagram sistem di  atas dapat diketahui bahwa yang bertindak sebagai aktor dalam sistem informasi persediaan barang pada PT. Epsindo  Jaya  Pratama  ini  adalah  Admin  Gudang  (karyawan)  sedangkan  atasan gudang (karyawan) hanya dapat melihat laporan stok barang.
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138

## E. Activity Diagram Yang Diusulkan.
Proses  pengelolaan  data  barang  digudang  pada  PT.  Epsindo  Jaya  Pratama dilakukan  dengan  pencatatan  pada  excel.  Berikut  gambaran  proses  yang  sedang diusulkan menggunakan activity diagram:
Gambar Activty diagram Sistem Usulan menggunakan activity diagram
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930 DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
Pada keterangan activity diagram diatas dapat dijelaskan bahwa:
1. Admin  menerima  informasi  dari  bagian  produksi,  lalu  di  cek  barang  produksi,  di input di excel oleh admin
2. Admin menyimpan data excel, barang masuk
3. Admin menerima informasi, barang keluar
4. Admin input data barang di excel
5. Admin  membuat  laporan  data  barang  produksi  masuk  barang  dan  keluar  barang untuk atasan admin.

## F. Activity Diagram Login
Pada  gambar  ini  menggambarkan  activity  diagram  login  pada  system informasi  persediaan  barang  pada  PT.  Epsindo  Jaya  Pratama.  Langkah  pertama yang  dilakukan  admin  yaitu  masuk  ke  halaman  form  login,  kemudian  masukan
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930 DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
username dan password kemudian sistem validasi bila username dan password ada maka  berhasil  login  halaman  beralih  ke  halaman  dashboard,  jika  validasi  gagal maka halaman kembali kehalaman login.

## G. Activity Diagram pengelolaan data barang
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930 DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
Pada  gambar  ini  menggambarkan  activity  diagram  pengelolaan  data  barang pada  sistem  informasi  persediaan  barang  pada  PT.  Epsindo  Jaya  Pratama,  admin dapat  melihat  persediaan  barang  pada  PT.  Epsindo  Jaya  Pratama  admin  dapat  input barang keluar, masuk serta barang baru dan dapat  menambahkan stok  barang keluar dan masuk barang pada PT. Epsindo Jaya Pratama.

## H. Tampilan halaman login
Pada gambar ini tampilan halaman login merupakan tampilan halaman pertama pada saat akses website sistem informasi PT. Epsindo Jay Pratama login.

## I. Tampilan halaman dashboard
Pada  gambar  ini  tampilan  halaman  dashboard  merupakan  tampilan halaman  pertama  pada  saat  sudah  login  dihalaman  pertama  yang
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
menampilkan jumlah barang, jumlah transaksi barang atau jumlah barang keluar dan masuk serta jumlah user terdaftar diwebsite.

## J. Tampilan halaman barang
Pada  gambar  ini  tampilan  halaman  barang  merupakan  tampilanhalaman barang yang digunkanan untuk melihat list data barang.

## K. Tampilan Halaman tambah atau edit barang
Pada  gambar  ini  pada  tampilan  halaman  tambah  atau  edit  barang merupakan  tampilan  halaman  form  tambah  atau  edit  barang  yang digunkanan untuk tambah barang atau edit barang.
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
L. Tampilan Halaman tambah keluar atau masuk stok barang.
Pada gambar ini tampilan halaman tambah keluar atau masuk stok  barang merupakan tampilan halaman form tambah keluar atau masuk stok barang yang akan diinput oleh admin.

## M. Output hasil history barang
Pada  gambar  ini  tampilan  Output  hasil  history  barang  keluar  atau  masuk yang dapat diexport excel dan csv.
N. Output export excel history barang
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930 DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138
Pada  gambar  ini  Output  export  excel  history  barang  merupakan  Keluaran yang dihasilkan dari aplikasi persediaan barang berbasis web pada Aplikasi persediaan  barang  berupa  history  barang  keluar  dan  masuk  barang  ke gudang dalam bentuk file excel. Contoh output excel dari aplikasi.
O. Pengujian terhadap login
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138

## P. Pengujian terhadap role admin

## Q. Pembahasan dan Analisis
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan pada sistem informasi persediaan barang pada PT. Epsindo Jaya Pratama terdapat beberapa analisis masalah dan solusi yang ditawarkan diantaranya sebagai berikut:
1. Aplikasi sistem informasi persediaan barang memberikan kemudahan untuk admin gudang dalam memantau stok barang gudang.
2. Aplikasi sistem informasi persediaan barang dapat memberikan report dengan cepat dan memudahkan admin gudang.

## 5.Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  maka  dapat  diambil  beberapa kesimpulan, yaitu :
1. Sistem  yang  dibangun  ini  dapat  mempermudah  dalam  proses  pendataan  barang  hasil produksi, barang masuk dan keluar yang sudah tersistem sehingga lebih mudah dalam pencarian  data  yang  diperlukan  dan  dengan  adanya  system  inventori  ini  dapat mengurangi penumpukan kertas.
2. Dalam  laporan  barang  hasil  produksi,  barang  masuk  dan  keluar,  manager  dapat langsung  mencetak  daftar  laporan  sesuai  dengan  tanggal  atau  bulan  yang ditentukan.[4]
Jurnal Manajemen In form atika Jayakarta Volume 3, Nomor 2 (April 2023): halaman 142-156 P-ISSN: 2746-5985 e-ISSN: 2797-0930 DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1138

## Referensi
[1] Z. Hakim, L. Sakuroh, and S. Awaludin, “Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Pada CV Telaga Berkat,” J. Sisfotek Glob. , vol. 9, no. 1, 2019, doi: 10.38101/sisfotek.v9i1.214.
[2] N. Huda and R. Amalia, “Implementasi Sistem Informasi Inventaris Barang pada PT.PLN (Persero) Palembang,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 9, no. 1, pp. 13–19, 2020, doi: 10.32736/sisfokom.v9i1.674.
[3] R. Setiyanto, N. Nurmaesah, and N. S. A. Rahayu, “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Studi Kasus di Vahncollections,” J. Sisfotek Glob. , vol. 9, no. 1, pp. 137–142, 2019, doi: 10.38101/sisfotek.v9i1.267.
[4] Y. Harjoseputro, Albertus Ari Kristanto, and Joseph Eric Samodra, “Golang and NSG Implementation in REST API Based Third-Party Sandbox System,” J. RESTI (Rekayasa Sist. dan Teknol. Informasi) , vol. 4, no. 4, pp. 745–750, 2020, doi:
10.29207/resti.v4i4.2218.