## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin

## Unsur-Unsur Administrasi Pendidikan di MIS Al Hafza Islamic Global School
Abyena Hafza 1 , Afrida Juliani 2 , Putri Rizky 3 , Mursal Aziz 4
1,2,3,4 Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Email: riri.juliani13@gmail.com
Abstract  − This  research  is  entitled  "Elements  of  Educational  Administration  at  MIS  Al-Hafza  Islamic  Global  School".  The implementation of an administrative system is one of the factors that influences the quality of education. By implementing educational administration, schools are more planned, directed and have clear goals so that the school implementation process is more effective and efficient. Therefore, the researcher raised the issue of administrative elements at MIS Al-Hafza Islamic Global School. In this research,  researchers  used qualitative  research  methodology  with  descriptive  methods,  namely by observation and interviews.  The results of this research are that the elements of educational administration at MIS Al-Hafza Islamic Global School can be said to be good. Where in this institution there are elements of education administration, namely all school components such as the prin cipal, deputies and coordinators as well as teachers. The most important part in something that makes the existence or existence of something is the administrative element. Education has 7 elements, namely educational programs, students, human resources, school buildings consisting of offices and classes, assistance services, and funds. The conclusion of this research is that the elements of ed ucational administration at the MIS Al Hafza Islamic Global School school are said to be good because they meet the criteria for elements of education in general, where there are principals, treasurers, educators, TU staff, educational programs, students, human resources, the school building consists of offices and classrooms, this school is more focused and has clear goals because it fulfills these administrative elements.
Keyword: Educational, Administration, MIS Al-Hafza Islamic Global School

## 1. PENDAHULUAN
Administrasi    adalah  sistem  yang  dibuat  dan  diterapkan  pertama  kali  didunia  perusahaan  dan  Industri  yang belakangan ini masuk merambah ke dunia pendidikan. Federick Taylor dianggap  pelopordalam yang memunculkan ilmu administrasi. Administrasi dalam pandangan Federick Taylor diperlukan agar suatu Perusahaan dapat mengatur beberapa hal  yang  menurutnya  dianggap  penting,  seperti:  pengaturan  waktu,  penggajian,  dan  fungsi  administrasi  itu  sendiri. Pengaturan waktumisalnya, ia berpendapat bahwa hal-hal yang produktif harus memiliki ukuran waktu yang digunakan. (Lianggiye, 2007) Selain itu, Perusahaan harus mulai bisa  membedakan antara  perencanaan dan  pelaksanaan karena pada  dasarnya  keduanya  memang    berbeda  dan  sama-sama  memiliki  urgensi  dalam  perusahaan.  Federick  Taylor kemudian  Menyusun  prinsip-prinsip  ilmu  administrasi  yang  pada  perkembangan  selanjutnya  menjadi  dasar  pemikiran para  ahli  hingga  saat  ini.  Ilmu  administrasi  yang  pada  awalnya  berkembang  dan  digunakan  di  perusahaan,  kemudian berkembang kebidang-bidang yang lain, seperti: pemerintahan, perkantoran, bisnis, dan administrasi publik. Administrasi public  ini  lah  yang  belakangan  ini  juga  disebut  sebagai  administrasi  pendidikan  salah  satu  cabang  ilmu  administrasi. (Mukhibat, 2013)
Administrasi, menurut Fayol adalah segala usaha Bersama untuk mengerahkan seluruh sumber daya yang dimiliki sefektif dan seefisien mungkin agar tercapai tujuan pendidikan. (Engcoswara, 2015) Unsur-unsur administrasi merupakan fungsi dari organisasi yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, pengadaan kepegawaian, pemberian bimbingan, pengkoordinasian, pelaporan dan penganggaran. Sedikit berbeda dari pendapat Fayol, Luther Gullick mengatakan bahwa administrasi  suatu  system pengetahuan untuk  mengatur orang-orang untuk mencapai  tujuan dengan cara bekerja sama Dimana  mereka  dapat  memahami  hubungan-hubungan,  memprediksi  sebab-akibat  dan  mempengaruhi  hasil  suatu keadaan.  Adapun  administrasi  Pendidikan  adalah seluruh  proses  kerjasama  yang  memanfaatkan  potensi  yang  ada  dan memberdayakan  sumber  daya  manusisa  yang  dimiliki  melalui  fungsi-fungsi  administrasi,  “planning”,  “organizing”, “staffing”, “directing”, “coordinating”, “reporting”, dan “budgeting”, untuk mewujudkan system pendidikan yang efektif dan  efisien  serta  berkualitas.  Dapat  dikatakan  bahwa  administrasi  Pendidikan  jika  diartikan  secara  luas  maka  Hasil penelitian yang dilakukan Unhansyah (2017) menunjukkan bahwa system administrasi sangat penting untuk diterapkan di dalam manajemen sekolah.
Hasil  dari  penelitian  menyimpulkan  bahwa  penerapan  system  administrasi  menjadi  salah  satu  faktor  yang mempengaruhi kualitas pendidikan. Dengan menerapkan administrasi pendidikan, sekolah lebih terencana, terarah, dan memiliki tujuan yang jelas sehingga proses pelaksanaan sekolah lebih efektif dan efeisian (Unhansyah, 2017). Penelitian lain tentang administrasi  Pendidikan dilakukan oleh Kristiawan dan Nova Asvio, hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi administrasi pendidikan di MIS AL HAFZA ISLAMIC GLOBAL SCHOOLmeningkatkan kualitas sekolah tersebut. Kualitas administrasi manajemen dilihat dari penyelenggaraan rekrutmen siswa, kurikulum, tenaga pendidik dan

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
kepegawaian, serta penyuluhan. Penelitian ini berimplikasi kepada supervisor untuk mempelajari manajemen administrasi di MIS AL HAFZA ISLAMIC GLOBAL SCHOOLdalam meningkatkan kualitasSekolah. (Astio, 2017)
Temuan lain hasil penelitian Afriyenti mengungkapkan bahwa “(1) Pegawai merupakan keseluruhan orang-orang yang  berada  dalam  organisasi  yang  mempunyai  tugas  dan  tanggung  jawab  sesuai  dengan  Tingkat  pendidikan  dan keahliannya yang dimiliki, (2) Pemberdayaan pegawai yang efektif dan efisien dengan baik untuk meningkatkan layanan oleh dan bekerja sama dari para pegawai dalam mencapai tujuan yang telah dimaksud”.  (Afriyenti, 2017) Dari pemaparan di  atas, tulisan ini ingin mengetahui bagaimana unsur-unsur administrasi  Pendidikan di  sekolah umum dan madrasah, tepatnya disekolah Mis Al Hafza Islamic Global School. Apakah di Mis Al Hafza Islamic Global School memiliki unsur- unsur Administrasi yang sudah baik? apakah dengan adanya unsur-unsur administrasi pendidikan sekolah tersebut jadi lebih  terarah  dan  memiliki  tujuan  yang  jelas?  Oleh  sebab  itu,  penulis  mengangkat  judul  “Unsur-Unsur  Administrasi Pendidikan Di Mis Al Hafza Islamic Global School”.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan di  MIS Al-Hafza Islamic Global  SchoolKab. Langkat   Pada hari  rabu tanggal  6 Maret 2024.  Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Kualitatif adalah istilah untuk  metode penelitian dan penafsiran yang menghasilkan data deskriptif berupa tulisan dan kata-kata manusia yang dapat diamati. (Rukajat, 2018)
Untuk menghasilkan hasil yang akurat melalui penggunaan metode kualitatif, peneliti harus menyelidiki berbagai sumber, teknik, dan teori di lapangan. Subjek penelitian adalah guru. Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui Unsur- Unsur Administrasi Pendidikan di MIS Al-Hafza Islamic Global School. Observasi, wawancara, dan dokumentasi adalah Teknik pengumpulan data. Sumber data penelitian mengumpulkan dan menyimpan data tentang subjek.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kata administrasi  Pendidikan merupakan dua kata yang masing-masing  memiliki arti. Administrasi Pendidikan merupakan bidang ilmu yang relative baru, Dimana ilmu administrasi pada mulanya adalah ilmu yang dipelajari untuk diterapkan di Lembaga atau perusahaan yang pada akhir-akhir ini diterapkan dalam dunia pendidikan, atau pengendalian pada praktik Pendidikan. (Azis, 2016)
Berdasarkan hasil wawancara dan observasi dengan informan pada tanggal 6 Maret 2024 mengena iunsur-unsur administrasi  pendidikan  di  MIS  AL  HAFZA  ISLAMIC  GLOBAL  SCHOOL,  beliau  mengatakan  bahwa  unsur-unsur administrasi Pendidikan merupakan seluruh komponen sekolah seperti kepala sekolah, wakil, dan coordinator serta guru- guru. Bagian terpenting  dalam sesuatu yang menjadikan eksistensi  atau keberadaan sesuatu  itu ada unsur administrasi Pendidikan memiliki tujuh unsur yaitu:
a. Program pendidikan
b. Peserta Didik
c. Sumberdayamanusia
d. Gedung sekolah yang terdiridarikantor dan kelas
e. Pelayananbantuan
f. Dana. (Engkoswara, 2011)
Program  Pendidikan  merupakan  evaluasi  yang  mengukur  aktivitas-aktivitas  Pendidikan  yang  menyediakan layanan dasar dan memiliki tujuan umum maupun khusus yang harus di capai, di  MIS AL HAFZA terdapat  beberapa program pendidikan yaitu :
a. Bidang  kurikulum,  kurikulum  yang  digunakan  yaitu  kurikulum  2013,  untuk  kelas  3  dan  5  menggunakan merdeka, proses belajar mengajar dimulai dari jam 08.00 AM, bel masuk setiap hari jam 07.30 AM, sebelum melakukan pembelajaran peserta didik di MIS AL HAFZA melaksanakan shalat sunnah Dhuha, untuk kelas 1- 3 pulang jam 11.00 AM, sementara kelas 4-6 pulang jam 13.00, sebelum pulang peserta didik kelas 4-6 shalat dzuhur berjama’ah, MIS AL HAFZA memiliki program LES & TAHFIZD yang dilaksanakan setelah pulang sekolah.
b. Bidang kesiswaan, untuk penerimaan peserta didik baru MIS AL HAFZA menginformasikannya lewat media social  seperti Facebook  dan  Instagram, untuk  disiplin,  peserta  didik  jarang  melanggar  peraturan  karena  jika melanggar  mereka  diberikan Punishment, upacara  bendera  dilaksanakan  setia  hari  senin,  dan  hari-hari  besar selalu diperingati, setiap jum’at peserta didik menerima cemilan/makanan dari madrasah.
c. Sarana dan prasarana di MIS AL HAFZA terdapat 6 ruang kelas, lapangan olahraga, kantin, 3 toilet, mushalla, kantor/ruang guru.
d. Humas, MIS AL HAFZA sering mengadakan event yang mengikut sertakan masyarakat.
e. Kebersihan,  setiap  sebulan  sekali  mengadakan  kegiatan  gotong  royong,  dan  setiap  hari  peserta  didik  piket kebersihan. (Mahmudi, 2011)

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Submitted: 14/08/2024 ; Accepted: 19/08/2024 ; Published: 00/08/2024
Peserta  didik  adalah  orang  yang  datang  ke  suatu  Lembaga  untuk  memperoleh  atau  mempelajari  beberapa  tipe Pendidikan, peserta didik di MIS AL HAFZA kelas 1,2 jumlahnya 25 peserta didik, kelas 3 jumlahnya 24 peserta didik, kelas 4,5 25 peserta didik dan kelas 6 27 peserta didik. (Shafiquekhan, 2005)
Sumber daya Manusia adalah individu  yang bekerja sebagai  penggerak suatu  organisasi, baik  institusi  maupun Perusahaan  dan  berfungsi  sebagai  tenaga  kerja  yang  efektif  untuk  mencapai  tujuan  yang  telah  ditetapkan,  kepala madrasah, bendahara madrasah, pendidik berjumlah 10 orang, TU 2 orang, orang tua peserta didik dan masyarakat yang ikut peduli terhadap madrasah. (Susan, 2019)
Gedung sekolah adalah  sebuah bangunan Pendidikan yang terdiri  dari  kantor dan kelas, yang digunakan untuk berlangsungnya proses belajar mengajar maupun kegiatan disekolah. Gedung di MIS AL HAFZA full batu yang jumlah gedung kelas 6, 3 toilet seta kantor/ruang guru (Gunawan, 2017).
Pelayanan Bantuan adalah konseling, sementara bimbingan dan konseling adalah salah  satu  komponen sekolah yang bertugas membantu secara optimal dalam bidang pengembangan kehidupan pribadi, social, dan belajar. Terdapat 1 pendidik bidang konseling yang menangani permsalahan yang terjadi pada pesera didik (Telaumbanua, 2016).
Dana Pendidikan adalah seluruh pengeluaran yang berupa sumberdaya (input) baik berupa barang maupun berupa uang  yang  ditujukan  untuk  menunjang  kegiatan  proses  belaja  rmengajar  untuk  dana  pendidikan free ,  tapi  jika  peserta didik mengikuti tambahan/ekstra kelas maka dikenakan biaya sebesar Rp. 50.000.
Dari  hasil  yang  penulis  dapatkan  bahwa  unsur-unsur  administrasi  Pendidikan  di  MIS  Al-Hafza  Islamic  Global School  dapat  dikatakan  bagus.  Dimana  di  Lembaga  tersebut  terdapat  unsur-unsur  administrasi  Pendidikan  seluruh komponen  sekolah  seperti  kepala  sekolah,  wakil, dan  coordinator  serta  guru-guru,  program  pendidikan,  peserta  didik, sumber daya manusia, gedung sekolah, pelayanan bantuan dana.
Temuan lain hasil penelitian Afriyenti mengungkapkan bahwa “(1) Pegawai merupakan keseluruhan orang-orang yang  berada  dalam  organisasi  yang  mempunyai  tugas  dan  tanggung  jawab  sesuai  dengan  Tingkat  pendidikan  dan keahliannya yang dimiliki, (2) Pemberdayaan pegawai yang efektif dan efisien dengan baik untuk meningkatkan layanan oleh  dan  bekerja  sama  dari  para  pegawai  dalam  mencapai  tujuan  yang  telah  dimaksud”.    Sama  halnya  dengan  hasil penelitian peneliti yang mengatakan bahwa unsur-unsur administrasi pendidikan seluruh komponen sekolh seperti kepala sekolah, wakil kepala sekolah, koordinator serta guru-guru yang terlibat di sekolah tersebut.
Seperti yang dikatakan  (Marmoah, Administrasi dan Supervisi Pendidikan Teori dan Praktek, 2016) bagian dari unsur-unsur administrasi sekolah harus diperhatikan dalam proses administrasi sekolah, karena pada dasarnya setiap unsur dalam administrasi sekolah saling berkaitan satu dengan yang lain. Unsur-unsur administrasi tersebut adalah pembuatan keputusan,  perencanaan,  pengorganisasian,  pengkomunikasian,  pengkordinasian,  pengawasan  dan  penilaian. Sebagaimana  hasil  temuan  yang  kami  dapatkan  bahwa  seluruh  komponen  dalam  unsur-unsur  administrasi  pendidikan saling berkaitan dan bekerja sama satu sama lain. Dimulai dengan kepala sekolah merencanakan dan membuat keputusan kemudian dikomunikasi kan dengan guru-guru.
Tulisan  ini ingin  mengetahui  bagaimana  unsur-unsur  administrasi  Pendidikan  di  sekolah  umum  dan  madrasah, tepatnya disekolah Mis Al Hafza Islamic Global School. Apakah di Mis Al Hafza Islamic Global School memiliki unsur- unsur Administrasi yang sudah baik? apakah dengan adanya unsur-unsur administrasi pendidikan sekolah tersebut jadi lebih terarah dan memiliki tujuan yang jelas? Maka sudah terjawab sudah. Bahwa sekolah Mis Al Hafza Islamic Global School ini memiliki unsur-unsur administrasi yang baik dan administrasi di sekolah ini jadi lebih terarah dan memiliki tujuan yang jelas.

## 4 . KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  diuraikan  di  atas  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  unsur-unsur pendidikan  di  MIS  AL  HAFZA  GLOBAL  SCHOOL  dikatakan  sudah  baik  karena  memenuhi  kriteria  unsur-unsur pendidikan pada umunya, Dimana terdapat “Kepala sekolah, bendahara, pendidik, staff TU, Program pendidikan, peserta didik,  sumber  daya  manusia,  Gedung  sekolah  yang  terdiri  dari  kantor  dan  kelas,  pelayanan  bantuan,  dana,  hubungan sekolah dan masyarakat. Bahwa sekolah Mis Al Hafza Islamic Global School ini memiliki unsur-unsur administrasi yang baik dan administrasi di sekolah ini jadi lebih terarah dan memiliki tujuan yang jelas.

## REFERENCE
Afriyenti.  (2017).  Pemberdayaan  Pegawai  Tata  Usaha  dalam  Rangka  Meningkatkan  Pelayanan  Administratif . Jurnal Administrasi Pendidikan , 78-80. Ariawan, S. (2023). Administrasi Pendidikan . Yogyakarta: Sulur Pustaka . Astio, M. K. (2017). Pengelolaan Administrasi MTs Negeri dalam Meningkatkan Kualitas Pendidikan Madrasah. Jurnal Manajemen Pendidikan , 86-95. Azis, R. (2016). Pengantar Administrasi Pendidikan . Yogyakarta : Penerbit Sibuku. Engcoswara. (2015). Administrasi pendidikan . Bandung: Alfabeta . Engkoswara. (2011). Administrasi Pendidikan . Bandung : Alfabeta . Gunawan. (2017). Aspek Kenyamanan Termal Ruang Belajar Gedung Sekolah Menengah Umum di Wilayah Kecamatan Mandau. Jurnal Inoftek Polbeng , 98.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
ISSN 2808-005X (media online) Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Lianggiye, T. (2007). Administrasi Perkantoran Modern . Jakarta: Liberti . Mahmudi, I. (2011). CIPP : Suatu Model Evalluasi Program Pendidikan . Jurnal Unida Gontor , 113. Marmoah, S. (2016). Administrasi dan Supervisi Pendidikan Teori dan Praktek. Yogyakarta: Deepublish . Marmoah, S. (2018). Administrasi dan Supervisi Pendidikan Teori dan Praktek . Yogyakarta: Deepublish . Mukhibat. (2013). Manajemen Berbasis Madrasah Praktik dan Riset Pendidikan . Yogyakarta: Pustaka Felicha#. Rukajat, A. (2018). Pendekatan Penelitian Kualitatif . Yogyakarta: Deepublish . Shafiquekhan, A. (2005). Filsafat Pendidikan Al-Ghazali . Bandung : Pustaka Setia . Suryana, E. (2015). Administrasi Pendidikan dalam Pembelajaran . Yogyakarta: Deepublish . Susan, E. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam , 954. Telaumbanua, K. (2016). Konsep Dasar Layanan Bimbingan dan Konseling di Sekolah Dasar . Jurnal Warta , 2. Unhansyah. (2017). Pentingnya Administrasi Sekolah Untuk Kemajuan Sekolah . Jakarta: Grafindo .