DAMPAK DAN PENYEBAB VARIATION ORDER (VO) PADA PROYEK APARTEMEN ICON - GRESIK
Felicia T. Nuciferani 1 , Siti Choiriyah 2 , Feri Harianto 3 , Fajar D.Y.Jatmiko 4 1,2,3,4 Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan, Intitut Tekologi Adhi Tama Surabaya
Email: 1 felicia@itats.ac.id

## Abstract
The  Construction  of  Icon  Apartment  Project  are  construction  projects  that  have  different  cause variation orders. This research aims to determine the percentage of VO (Variation Order), the highest factor  of  VO,  and  the  impact  of  VO.  Data  collection  used  questionnaires  accompanied  by  an interview process with the project manager for each project. Data processing techniques use validity test, reliability test, and mean test. The results obtained in this study are the percentage of VO for the Caspian project 13.50% and the Icon project 11.30%. The highest VO factor for the Caspian project was extreme weather 4.80 and the Icon apartment was a design change of 4.6. The emergence of VO has an impact on the addition of costs and work schedules for each project.
Keywords: Variation Order, Questionnaire, Interview, VO Factor, and VO Impact
Proyek konstruksi Apartemen Icon merupakan proyek konstruksi yang memiliki penyebab variation order yang berbeda – beda. Pada penelitian bertujuan mengetahui persentase VO (Variation Order), faktor  tertinggi  VO,  dan  dampak  VO.  Pengumpulan  data  menggunakan  penyebaran  kuesioner disertai  proses  wawancara  kepada  project  manager  tiap  proyek.  Teknik  pengolahan  data menggunakan uji validitas, uji reliabilitas, dan uji mean. Hasil yang didapatkan pada penelitian adalah persentase VO proyek Caspian 13,50% dan proyek Icon 11,30%. Faktor tertinggi VO proyek Caspian adalah cuaca ekstrim 4,80 dan apartemen Icon adalah perubahan desain 4,6. Adapun munculnya VO berdampak pada penambahan biaya dan jadwal pekerjaan tiap proyek.
Kata kunci : Variation Order, Kuesioner, wawancara, Faktor VO, dan Dampak VO

## 1. Pendahuluan
Proyek konstruksi berbasis desain tentunya memiliki tujuan yang telah direncanakan, apabila peluang tersebut tidak terpenuhi oleh tujuan sebelumnya maka akan berdampak pada keberlangsugan proyek,  salah  satu  keterlambatan  [1].  Keterlambatan  juga  menimbulkan  resiko  pada  bertambahnya waktu penyelesaian proyek yang secara signifikan berpengaruh terhadap kenaikan total biaya proyek [2]. Selama proses berjalannya suatu proyek selain keterlambatan selalu terdapat perubahan yang dapat berpengaruh terhadap desain serta perubahan spesifikasi yang disebut dengan variation order . Pada Proyek konstruksi variation order dapat berupa suatu penambahan ataupun pengurangan volume kerja yang telah tercantum dalam kontrak.   Penambahan dan pengurangan mengacu dari setiap kondisi  pekerjaan  di  lapangan  dan  spesifikasi  dari  jenis material dan metode kerja yang dilaksanakan. Dampak perubahan atas terjadinya variation order terhadap kinerja waktu bisa dilakukan dengan adanya penambahan durasi kerja, sehingga waktu penyelesaian pekerjaan proyek konstruksi secara keseluruhan akan menjadi lebih lambat dari jadwal kontrak sebelumnya. [3]
Akibat  dari  perubahan  pekerjaan  berdampak  pada  perubahan  termin  waktu  proyek  sehingga proyek mengalami penundaan ( delay ). Untuk itu variation order menjadi salah satu penyebab utama dari penundaan/keterlambatan proyek.

## Tahapan VO
Variation Order dapat berupa suatu pekerjaan tambah yang bertujuan sebagai penyempurnaan dalam suatu susunan pekerjaan, namun variation order juga dapat berupa suatu pekerjaan kurang dimana bertujuan sebagai efisiensi biaya dalam penyelesaian suatu proyek. Ada 4 tahapan dasar yang memiliki kaitan dalam pelaksanaan pekerjaan antara lain :
a. Permohonan perubahan.
Perubahan pekerjaan yang diusulkan kontraktor ( engineer-arsitek )
b . Sebelum  persetujuan  dari  pihak  pemilik.
Kontraktor  terlebih dahulu memahami dampak yang akan ditimbulkan dari v ariation order terhadap nilai kontrak dan waktu pelaksanaan.
c. Pihak  kontraktor  melakukan  pengajuan  perubahan
Pengajuan perubahan yang telah disetujui dan tertandatangani disertai rincian biaya.
d. Penerimaan dokumen VO dan ditindaklanjuti untuk pelaksanaan pekerjaan tersebut.

## 2. Metode
Data Sekunder yang digunakan berupa rekapitulasi data BoQ dan VO pada setiap proyek konstruksi. Adapun pengertian BoQ dan VO yaitu :
a. BoQ ( Bill Of Quantity)
Suatu dokumen yang digunakan dalam tender atau pekerjaan yang terdiri dari jenis material, volume material, harga satuan material dan rincian upah pekerjaan b. VO ( Variation Order )
Sebuah  penyempurnaan  dari  desain  yang  sudah ada  dalam  kontrak. Variation  order berupa suatu perhitungan dan rincian pekerjaan dari nilai tambah atau kurang dalam suatu proyek. Data Primer yang digunakan berupa  kuesioner penelitian yang dibagikan pada proyek Apartemen Icon  memiliki  responden  berjumlah  40  orang.  Responden  terdiri  dari Project  Manager ,  Staf  Teknik Enginering dan  Staf  Teknik  Lapangan,  untuk  Staf Teknik  Enginering meliputi Site  Enginering , Quantiti Surveyor (QS),  dan Drafter sedangkan  untuk  Staf Teknik Lapangan meliputi Site Operasional Lapangan, Surveyor Lapangan dan Quantity Control.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## Profil Responden
Sebesar 68% responden memiliki masa kerja 1- 3 tahun  disertai dengan  tingkat pendidikan sarjana  sebanyak  63%.  Berdasarkan data tersebut  maka dapat  disimpulkan  bahwa  responden dapat  memahami  isi  dari  kuesioner  yang dibagikan.

## Uji Validitas dan Realibilitas
Hasil uji validitas dinyatakan valid Karena nilai Correlated Item-Total Correlation bernilai positif dan > nilai r table yaitu 0,312. Hasil uji reliabilitas menunjukkan nilai 0,936  >  0,60 maka dinyatakan reliabel.

## Nilai Rata-Rata (Mean)
Nilai rangking penyebab variation order pada pelaksanaan Proyek Apartemen Icon Gresik yang tertuang pada table 1.
Tabel 1. Nilai Mean Variation order Proyek Apartemen Icon Gresik
Urutan Penyebab Variation Order Mean Rangking 1 Perubahan desain saat proses perencanaan 4,67 Cuaca ekstrim dilingkungan proyek, sehingga proyek harus berhenti 2 4,67
3 Adanya Demo Dari Organisasi Masyarakat Sekitar Proyek 4,60 4 Terjadi keterlambatan suplay material 4,60 Desain yang diterbitkan oleh perencana di review ulang oleh owner 5 4,53 Semua desain gambar dapat diaplikasikan di lapangan 6 4,53 7 Sering terjadi perubahan pada gambar kontrak 4,47 8 Rewiew bersama antara konsultan perencana, owner dan kontraktor sebelum tender proyek 4,47 Terjadi pemberhentian pekerjaan atas permintaan owner 9 4,47 Pernah terjadi kecelakaan kerja pada proyek konstruksi 10 4,47 11 Terjadi penundaan pekerjaan atas permintaan owner 4,40 12 Pernah terjadi wabah penyakit di lingkungan proyek 4,40 Perluizin khususdari lingkungan proyek, sebelum masa konstruksi 13 4,33 Terjadi kesalahan dalam desain tender proyek dari konsultan perencana 14 4,27 Perlukan perekrutan tenaga kerja dari lingkungan proyek 15 4,27 16 Logistik perlu mengetahui karakter setiap material 4,20 Perlu persetujuan material, sebelum pelaksanaan proyek 17 4,13 Pengaruh factor cuaca pada jalannya proyek konstruksi 18 4,13 Kenaikan harga material akibat kenaikan nilai tukar rupiah 19 4,13 20 Sering terjadi perubahan metode kerja 3,87
Berdasarkan   tabel   1.   maka   diketahui   nilai   mean   dari   proyek Apartemen Icon Gresik maka dilanjutkan pada tahap kedua yaitu dampak Variation Order yang tertuang pada Tabel 2.
Tabel 2. Dampak Variation Order
No. Penyebab Dampak Tertinggi VO 1 Perubahan desain Penambahan durasi pekerjaan akibat perubahan desain 2 Perencanaan Penambahan  biaya pekerjaan akibat perubahan desain
3 Cuaca ekstrik disekitar proyek
Perubahan metode pekerjaan akibat cuaca buruk
Penundaan        pekerjaan akibat cuaca buruk 4 Adanya demo dari organisasi masyarakat disekitar proyek Pemberhentian pekerjaan akibat demo Penambahan biaya akibat demo Suplai material Penundaan        pekerjaan
5 akibat tidak ada material
Pekerja   tukang   banyak yang mengangur  akibat tidak ada material
Dari   hasil   penelitian   pada   proyek   apartemen   apartment icon dapat disimpulkan nilai variation order sebesar 11,30 %. Pelaksanaan  suatu  proyek  kontruksi  memiliki  potensi  masalah yang berbeda antara proyek satu dengan proyek yang lain. Hal tersebut bisa terjadi  karena  dalam faktor  perencanaan  dan  faktor  lingkungan  pada  proyek yang tidak sama.
Pada    proyek    Apartemen    Icon,  perubahan    desain    saat  perencanaan  menjadi  faktor tertinggi,  hal  tersebut  dikarenakan  dalam  perjalanan  desain  proyek  Apartemen  Icon,  pemilik seringkali  melakukan  perubahan  desain  yang  berakibat  pada  metode  pekerjaan    sehingga    VO kerap kali terjadi pada proyek Apatemen Icon. Adapun tahapn VO proyek Apatemen Icon adalah VO  yang  terjadi  harus  segera  diserahkan  paling  lambat  1 minggu dari VO tersebut diterima, apabila  hal  tersebut  tidak  dilakukan  maka  perubahan  VO  diputuskan  penuh  dan  diterima  oleh kontraktor.  Biaya  y a n g   d i k e l u a r k a n   a k i b a t   m u n c u l n y a   VO  sebesar  11,30%  dari  nilai kontrak, meliputi biaya material dan tenaga kerja.
Menurut  Nurmala perubahan  desain  menjadi  faktor tertinggi  dengan  rata-rata  2,03 [4] dan  hal  ini  pun  didukung  oleh  penelitian    Nurlaela  pada  proyek  gedung  pemerintahan  provinsi maluku bahwa perubahan desain menjadi faktor tertinggi 2,27 [5].

## 4. Kesimpulan.
Desain  penelitian  menggunakan  penelitian  kuantitatif  dengan  metode  survei  yaitu penyebaran kuesioner  kepada  40  responden  pada  proyek  Apartemen  Icon Gresik.  Hasil  penelitian  analisis  dampak variation  order terhadap  proyek Apartemen Icon yaitu : 1. Hasil    persentase variation    order (VO)    pada  Apartemen  Icon  persentase variation order (VO) sebesar 11,30% dari nilai kontrak.
2. Berdasarkan hasil penelitan faktor tertinggi penyebab variation order (VO) proyek Apartemen Icon  faktor  tertinggi  penyebab variation  order (VO)  adalah  perubahan  desain  saat  proses perencanaan  sebesar 4,67.
3. Berdasarkan hasil penelitan dampak yang ditimbulkan variation order yang ada pada proyek Apartemen  Icon  mengakibatkan  penambahan  durasi  pekerjaan,  penambahan  tenaga  kerja, disertai penambahan biaya.

## Referensi
[1] Barrie,  Poulson  D.S.,  Sudinarto  B.C.,  (1992). Proffesional  construction manajement thirt edition . Mc Graw-Hill: Singapore
[2] Susilowati, O. F., & Risqi, A. (2017). Faktor yang paling berpengaruh terhadap waktu pelaksanaan  pekerjaan  konstruksi  Studi  Kasus  Pembangunan  Proyek  Apartemen  di Jakarta Selatan. ORBITH, 13 (3), 199–203.
[3]  Widhiawati,  I.  A.  R.,  Wiranata,  A.  A.,  &  Wirawan,  I.  P.  Y.  (2016).   Faktor- faktor penyebab change order pada proyek konstruksi gedung. Jurnal Ilmiah Teknik Sipil, 20(1), 1–7.
[4]  Nurmala, A. (2015). Penyebab dan dampak Variation Order (VO) pada pelaksanaan proyek konstruksi. Jurnal Konstruksia, 6(2), 63–77.
[5]    Nurlaela,      sri  dewi.  (2013).  Analisis  faktor-faktor  penyebab  change  order  dan pengaruhnya  yang  dominan  terhadap  kinerja  biaya  pelaksanaan  proyek  konstruksi dilingkungan    pemerintah    provinsi    maluku    utara. Jurnal    Ilmiah    Media Engineering, 3 (1), 42-48.