## Journal of Scientech Research and Development Volume 5, Issue 2, December 2023
P-ISSN 2715-6974 E-ISSN 2715-5846 Open Access at: https://idm.or.id/JSCR/index.php/JSCR

## PERANCANGAN  SISFOMBA  BERBASIS  WEBSITE  MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP PADA UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL
WEBSITE-BASED  SISFOMBA  DESIGN  USING  PHP  PROGRAMMING LANGUAGE AT THE UNIVERSITY OF DIGITAL TECHNOLOGY
Mudriyah 1 , Aries Setyani Wahyu Prasetyawati 2 1,2 Universitas Teknologi Digital Email: mudriyah02@gmail.com

## INFO ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: MySQL, Pembayaran,  PHP, Website. Pemanfaatan  teknologi  dalam  sistem  pembayaran  biaya  kuliah pada  Universitas  Teknologi  Digital  masih  belum  maksimal, karena  sistem  pembayaran  yang  digunakan  masih  bersifat manual.  Transaksi  pembayaran  biaya  kuliah  mahasiswa  masih dilakukan  secara  transfer  namun  input  datanya  menggunakan manual.  Tahap  perancangan  mencakup  perancangan  tabel, database  dan  form.  Sistem  pembayaran  ini  diharapkan  dapat menunjang  kerja  para  pegawai  keuangan  untuk  melakukan pembuatan  laporan  secara  cepat,  efisien,  dan  akurat.  Sistem informasi  ini  dirancang  dengan  menggunakan  Bahasa Pemograman  PHP  dan  MySQL  sebagai  database  yang divisualisasi menggunakan model UML. Metode penelitian yang penulis  lakukan  yaitu  metode  kualitatif  dengan  penelitian  studi kasus  di  kampus  Universitas  Teknologi  Digital.  Sedangkan pengumpulan  data  yang  dilakukan  yaitu  metode  observasi, wawancara  dan  perpustakaan.  Kesimpulan  dari  penelitian  ini bahwa  Proposal  PKL  Sistem  Informasi  Pembayaran  Berbasis Digital  Menggunakan  Bahasa  Pemograman  PHP  pada Universitas Teknologi Digital diharapkan dapat diimplementasikan  dan  dapat  mempermudah  BAAK  dalam pengolahan  data  pembayaran  secara  cepat  dan  aktual,  serta mampu  menangani  kekurangan-kekurangan  yang  terjadi  pada saat sebelum sistem digunakan.
Copyright © 2023 JSR. All rights reserved .

## ARTICLE INFO ABSTRACT
Keywords: MySQL,  Payment,  PHP, Website. The  use  of  technology  in  the  tuition  fee  payment  system  at  the Digital  Technology  University  is  still  not  optimal,  because  the payment  system  used  is  still manual.  Student  tuition  fee  payment transactions  are  still  carried  out  by  transfer  but  the  data  input  is manual. The design  stage includes designing tables, databases and forms.  This  payment  system  is  expected  to  support  the  work  of financial  employees  in  making  reports  quickly,  efficiently  and accurately.  This  information  system  was  designed  using  the  PHP and  MySQL  programming  languages  as  a  database  which  was visualized  using  the  UML  model.  The  research  method  that  the author  carried  out  was  a  qualitative  method  using  case  study research on the Digital Technology University campus. Meanwhile, data  collection  was  carried  out  using  observation,  interviews  and library  methods.  The  conclusion  of  this  research  is  that  the  PKL Proposal  for  a  Digital-Based  Payment  Information  System  Using the  PHP  Programming  Language  at  the  University  of  Digital Technology  is  expected  to  be  implemented  and  make  it  easier  for BAAK  to  process  payment  data  quickly  and  actually,  as  well  as being able to handle deficiencies that occurred before the system was used.
Copyright © 2023 JSR. All rights reserved .

## PENDAHULUAN
Administrasi mempunyai peran penting dalam sebuah kegiatan. Administrasi yang baik  menjadi  penentu  berjalannya  suatu  perguruan  tinggi.  Kegiatan  administrasi yang  biasa  dilakukan  dalam  suatu  perguruan  tinggi  meliputi  pencatatan, perhitungan, pengelolaan, pengiriman dan penyimpanan.
Menurut  PDDIKTI  (Pusat  Data  dan  Informasi  Kementrian  Riset,  Teknologi,  dan Pendidikan  Tinggi)  sistem  pembayaran  berbasis  digital  pada  universitas  sangat penting untuk memudahkan proses pembayaran bagi mahasiswa dan universitas itu sendiri.  Selain  itu,  sistem  pembayaran  digital  juga  membantu  menurunkan  biaya administrasi dan mempercepat pengohalan data keungan.
Dalam  menjalankan  kegiatan  perkuliahan,  universitas  seringkali  menghadapi tantangan  dalam  hal  pembayaran  administrasi,  seperti  pembayaran  prastudi, pembayaran variabel, pembayaran ujian, pembayaran PKL, pembayaran pendaftaran Tugas Akhir, Pembayaran Wisuda, serta pembayaran lainnya. Selain itu, banyaknya jumlah mahasiswa dan ativitas yang dilakukan di universitas juga berdampak pada kesulitan pengelolaan keuangan secara manual. Oleh karena itu, perlu adanya sistem pembayaran  berbasis  digital  yang  dapat  membantu  mengoptimalkan  pengelolaan administrasi  keungan  dengan  cepat,  tepat,  dan  efisien.  Selain  itu,  dengan  adanya sistem pembayaran berbasis digital, mahasiswa juga akan merasa lebih mudah dan nyaman  saat  melakukan  pembayaran  administrasi,  karena  dapat  dilakukan  secara online,  kapan  saja,  tanpa  harus  datang  ke  tempat  pembayaran.  Hal  ini  tentu  akan meningkatkan kualitas  layanan di Universitas  Teknologi Digital  dan meningkatkan kepuasan  para  mahasiswa.  Oleh  karena  itu,  perancangan  sistem  pembayaran
berbasis  digital  menjadi  hal  penting  untuk  dilakukan  di  Universitas  Teknologi Digital agar pembayaran administrasi dapat berjalan dengan efisien dan efektif.
Universitas Teknologi Digital adalah pendidikan tinggi swasta yang berdiri pada 19 September  2022  dan  merupakan  gabungan  dari  beberapa  perguruan  tinggi,  antara lain;  AMIK  HASS  Bandung,  AMIK  YMI  Tegal  dan  STIE  STEMBI  Bandung  pada bidang  akademik  yang  memiliki  banyak  mahasiswa  khususnya  pada  Universitas Teknologi  Digital  PSDKU  Tegal.  Oleh  karena  itu  Sistem  pembayaran  mahasiswa merupakan  hal  yang  sangat  pokok  pada  kegiatan financial pada  sebuah  perguruan tinggi  karena hal  tersebut sangat  berpengaruh pada  proses administrasi  perguruan tinggi, untuk meningkatkan kualitas layanan yang diberikan kepada mahasiswa oleh Universitas  Teknologi  Digital. Artikel  ini  akan membahas  perancangan  SISFOMBA berbasis  website  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  pada  Universitas Teknologi Digital.

## TINJAUAN PUSTAKA
Putra  (2021:9) mengungkapkan,  “sistem  adalah  kumpulan  unsur  yang  saling berhubungan  satu  dengan  yang  lain,  yang  berfungsi  secara  bersama-sama  dalam mencapai tujuan tertentu.”
Jumaroni  et  al.  (2022:55)  mendefinisikan  sebuah  sistem  dan  kaitannya  dengan organisasi  sebagai  berikut:    sistem  adalah  kesatuan  yang  terdari  beberapa  unsur, elemen,  prosedur,  dan  sub  sistem  yang  saling  berkaitan  secara  organisasi berdasarkan fungsinya, menjadi kesatuan dalam mencapai suatu tujuan tertentu.
Berdasarkan pemikiran dari para pakar maka penulis menyimpulkan bahwa sistem merupakan unsur, elemen, prosedur dan sub sistem yang berfungsi secara bersama- sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Nur  Azis  (2022:6) mengungkapkan  bahwa,  “Perancangan  sistem  informasi  adalah pengembangan  sistem  yang  baru  dari  sistem  yang  lama,  dimana  masalah  yang terjadi di s istem akan teratasi pada sistem yang baru.”
Hasan dan Muhammad, (2020:46) menyatakan, “Informasi merupakan dayang yang diolah menjadi bentuk dan memiliki arti untuk yang membutuhkan serta bermanfaat untuk pengambilan keputusan saat ini maupun yang akan datang.”
Sedangkan menurut Abdul Kadir, (2009:3) menyatakan bahwa:
1. Informasi bermuara pada data
2. Memberikan suatu nilai tambah atau pengetahuan bagi yang menggunakannya
3. Dapat digunakan untuk pengambilan keputusan
Suhartini  et  al.  (2022:43-44)  mendefinisikan  sistem  informasi  sebagai  rangkaian komponen  yang  berupa  manusia,  prosedur,  data,  dan  teknologi  (komputer)  yang digunakan  untuk  menghasilkan  informasi  yang  bernilai  dalam  pengambilan keputusan.
Hasan  et  al.  (2020:47)  mendefinisikan  sebuah  sistem  informasi  sebagai  sistem informasi merupakan informasi harian yang terbentuk oleh sekumpulan kompunen yang  saling  berkaitan  (hardware,  software  dan  barainware),  tujuannya  yaitu
mengubah  sumber  daya  menjadi  suatu  informasi  yang  utuh  untuk  menunjang pengambilan keputusan yang dibutuhkan pada suatu organisasi.
Jumroni  et  al.  (2022:  56) mengungkapkan,  “sistem  informasi merupakan  kumpulan dari beberapa komponen dalam organisasi yang saling berhubungan dengan proses penciptaan suatu aliran informasi”.
Dengan  pengertian  sistem  informasi  yang  telah  dibuat  oleh  para  ahli,  penulis menyimpulkan  bahwa  sistem  informasi  merupakan  serangkaian  komponen  yang saling  berhubungan  dengan  tujuan  mengubah  sumber  daya  menjadi  sebuah informasi yang untuk untuk menghasilkan informasi yang bernilai dan pengambilan keputusan yang dibutuhkan dalam suatu organisasi.
Lia  Aulina,  (2020:17) mengungkapkan,  “Pengembangan  sistem  adalah  semua aktivitas,  metode  dan  praktik  serta  alat-alat  terotomatisasi  digunakan  untuk meningkatkan pengembangan sistem dan software.”
Menurut  Guanabara et  al. (2020:23),  UML  merupakan  bahasa  metodologi  dalam mengembangkan  sistem  yang  berorientasi  objek  dan  merupakan  suatu  alat  supaya mendukung  perngembangan  sistem.  UML  sangat  banyak  digunakan  dalam  dunia industri yitu standar bahasa pemodelan umum.
Putra  et  al.  (2019:33)  mendefinisikan  sebuah  UML  dan  berkaitan  dengan  analisis serta desain dalam pemograman berorientasi objek sebagai berikut: UML merupakan salah satu standar bahasa yang digunakan pada dunia  industri  untuk mengartikan requirement, membuat  analisis  dan  desain,  juga  menggambarkan  arsitektur pemograman berorientasi objek.
Berikut beberapa komponen yang ada pada UML:
1. Use Case Diagram
Use  case  diagram adalah  pemodelan  untuk  sistem  informasi  yang  mendeskripsikan sebuah  interaksi  antara  beberapa  aktor  dengan  sistem  informasi  yang  akan  dibuat. Berikut ini adalah Use Case Diagram yang dibuat untuk menggambarkan sistem yang baru dimana Use Case Diagram untuk sistem informasi pembayaran pada Universitas Teknologi Digital PSDKU Tegal.
Gambar  1. Use Case Pembayaran
2. Activity Diagram
Activity diagram digunakan untuk menggambarkan aktivitas yang kompleks yang menghubungkan beberapa use case.
Berikut activity Diagram pada sistem yang dirancang:
a. Activity Diagram Melakukan Login
Gambar  2. Activity Diagram Login
b. Activity Diagram Melakukan Logout

## Gambar  3 . Activity Diagram Logout
3. Sequence Diagram
Squence Diagram merupakan salah satu jenis diagram interaksi.
Gambar  4. Squence Diagram Admin
4. Class Diagram
Class diagram adalah objek yang saling berkumpul dan memiliki struktur umum, behavior umum, relasi umum, dan kata yang umum.
Gambar  5. Class Diagram Sistem Pembayaran

## METODE
Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif. Teknik pengumpulan data dalam penulisan ini dilakukan dengan 3 cara yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka.  Teknik  analisis  sistem yang  digunakan  yaitu  dengan cara  survei  terhadap temuan sistem yang berjalan, analisis terhadap temuan survei, identifikasi terhadap kebutuhan  informasi,  dan  identifikasi  persyaratan  sistem.  Teknik  perancangan sistem  yang  digunakan  adalah  metode  SDLC  ( System  Development  Life  Cycle )  dan menentukan UML serta metode terstuktur.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah menganalisis sistem yang berjalan di Universitas Teknologi Digital, terdapat banyak kekurangan dalam proses pembayaran biaya kuliah mahasiswa. Maka akan dibahas  mengenai  rancangan  usulan  sistem  yang  akan  dibangun.  Rancangan  yang diusulkan  diharapkan  mampu  menyempurnakan  dan  memberikan  solusi  bagi mahasiswa  dan  juga  memudahkan  BAUK  dalam  melaporkan  keuangan  secara terkomputerisasi.

## Tampilan Halaman Data Tagihan
Tampilan  halaman  data  tagihan  ini  untuk  mempermudah  admin  dalam mengirimkan  notifikasi  kepada  mahasiswa  yang  terdapat  tagihan.  Tampilan halaman data tagihan dapat dilihat pada gambar 6.

## Tampilan Form Data Pembayaran
Form data pembayaran berfungsi untuk mahasiswa melakukan pembayaran secara online dan juga mengirimkan bukti pembayarannya. Terdapat formular yang harus diisi  oleh  mahasiswa  untuk  dapat  diinput  dalam  laporan  pembayaran.tampilan halaman data pembayaran dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar  6. Tampilan Halaman Data Tagihan

## Gambar  7. Tampilan Halaman Pembayaran

## KESIMPULAN
Dengan  merancang  sistem  informasi  pembayaran  berbasis  digital  pada  Universitas Teknologi Digital PSDKU Tegal, dapat membantu dalam proses pembayaran biaya kuliah  pada  kampus  tersebut.  Berdasarkan  rancangan  diatas,  sistem  informasi pembayaran  ini  dapat  diimplementasikan  dan  diharapkan  mampu  mempermudah BAAK  dalam  pengolahan  data  pembayaran  secara  cepat  dan  aktual,  serta  mampu menangani  kekurangan-kekurangan  yang  terjadi  pada  saat  sebelum  sistem digunakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Aulina,  L.  (2020).  Proses  Pengembangan  Sistem  (System  Development  Proses). Fak. Komput , 17.
Azis,  N.  (2022). Analisis  Perancangan  Sistem  Informasi .  Bandung: Widina  Bhakti Persada.
Hasan,  S.,  &  Muhammad,  N.  (2020).  Sistem  Informasi  Pembayaran  Biaya  Studi Berbasis  Web  Pada  Politeknik  Sains  Dan  Teknologi  Wiratama  Maluku Utara. IJIS-Indonesian Journal On Information System , 5 (1), 44-55.
Purbasari,  Y.  (2020).  Sistem  Informasi  Pembayaran  Iuran  Sekolah  Siswa  pada  SMK Yayasan  Bakti  Prabumulih  dengan  Metode  Waterfall. JuSiTik:  Jurnal  Sistem dan Teknologi Informasi Komunikasi , 3 (2), 40-44.
Putra,  D.  W.  T.,  &  Andriani,  R.  (2019).  Unified  modelling  language  (uml)  dalam perancangan sistem informasi permohonan pembayaran restitusi sppd. Jurnal Teknoif Teknik Informatika Institut Teknologi Padang , 7 (1), 32-39.
Suwita,  J.,  &  Tiara,  B.  (2022).  Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi Pembayaran pada SMK Gema Bangsa. Insan Pembangunan Sistem Informasi dan Komputer (IPSIKOM) , 9 (2).
Yadi,  J., &  Oktapiani,  V.  (2018).  Sistem  Informasi  Pembayaran  Iuran  Sekolah  Siswa pada SMK YAYASAN Bakti Prabumulih dengan Metodewaterfall. JSK (Jurnal Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi) , 2 (2), 11-16.