## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi

## Pengembangan Teknologi ERP Untuk Modul Human Resource Management Studi Kasus PT Sumber Kahayan Kharisma
Akhmad Sugiannur, Slamet Riyadi *
Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Sistem Informasi, UNDA University, Sampit, Indonesia Email: 1 akhmadsugiannur9@gmail.com, 2,* slamet.riau2@gmail.com
Abstrak− Human Resources Management merupakan salah satu instrumen yang penting bagi perusahaan dalam pencapaian tujuannya. Penggunaan sistem informasi yang terintegrasi merupakan salah satu unsur penting untuk mengelola bisnis proses dalam manajemen perusahaan. ERP merupakan sistem informasi terintegrasi yang dimaksud dalam upaya peningkatan kualitas perusahaan. Khususnya untuk  perusahaan  Berita  online,  pengelolaan  proses  bisnis  secara  konvensional  dapat  berpengaruh  pada  kualitas  performa  dari perusahaan itu sendiri. Berfokus pada HRM perusahaan Berita Online, penelitian membahas mengenai implementasi bisnis proses human resource management menggunakan software ERP yaitu Odoo. Penelitian dilakukan dengan menganalisa bisnis proses yang ada kemudian merancang sistem usulan yang terintegrasi lalu diimplementasikan ke dalam Odoo. Pemodelan system dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan data yang masih diproses secara konvensional. Optimalisasi dalam setiap proses bisnis meningkatkan kualitas keamanan dengan adanya pengaturan hak akses user dan keakuratan data yang didapat dengan transaksi data yang real ti me, serta efisiensi waktu yaitu memperkecil durasi waktu yang diperlukan untuk pencatatan dan penyimpanan dokumen dibanding secara manual.

## Kata Kunci: HRM, Berita, Online
Abstract− Human Resources Management is an important instrument for a company in achieving its goals. The use of an integrated information  system  is  an  important  element  for  managing  business  processes  in  company  management.  ERP  is  an  integrated information system that is meant in an effort to improve company quality. Especially for online news companies, conventional business process management can affect the quality of performance of the company itself. Focusing on the HRM of the company Berita Online, the study discusses the implementation of human resource management business processes using ERP software, namely Odoo. The research  was  conducted  by  analyzing  existing  business  processes  and  then  designing  an  integrated  proposal  system  and  then implementing  it  into  Odoo.  The  modeling  system  is  designed  to  optimize  data  management  which  is  still  being  processed conventionally. Optimization in every business process improves the quality of security by setting user access rights and the accuracy of data obtained by real-time data transactions, as well as time efficiency, namely reducing the time duration required for recording and storing documents compared to manually.
Keywords : HRM, News, Online

## 1. PENDAHULUAN
Pengembangan teknologi yang pesat saat ini banyak menarik perhatiaan masyarakat luas. Perkembangan komputer yang dinamis diiringi perkembangan zaman dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dan tidak memerlukan waktu yang lama dalam menggali informasi yang dibutuhkan. Mulai dari sebuah perusahaan yang menggunakan komputer untuk sebuah sistem informasi yang berguna untuk perusahaan tersebut dalam menyelesaikan semua pekerjaan yang ada, seperti menyimpan semua berkas-berkas yang penting sampai pembuatan laporan.
PT. Sumber Kahayan Kharisma ialah perusahaan yang bergerak pada bidang distributor yang berada di Jalan H.M. Arsyad  Km  03  Sampit-Samuda.  Perusahaan  ini  yang  lebih  dikenal  dengan  sebutan  WING  merupakan  salah  satu distributor  yang  ada  di  Kotawaringin  Timur. Perusahaan  ini  merupakan  penghasil  produk-produk  rumah  tangga  yang mana pusat dari perusahaan ini berada di Surabaya, perusahaan ini didirikan oleh Johanes Ferdiand Kutuari dan Harjo Susanto pada tanggal 21 september 1948 dengan jenis produk wings.
Salah  satu  masalah  yang  sangat  penting  adalah  gaji  karyawan.  Gaji  merupakan  uang  yang  diberikan  kepada karyawan sebagai imbalan jasa atas usaha atau kerja yang telah dilakukannya terhadap perusahaan. Dalam memberikan gaji  setiap  perusahaan  memiliki  sistem  yang  berbeda-beda.  Sehingga  bukanlah  suatu  hal  yang  mengherankan  apabila suatu perusahaan mengalami kesulitan dalam melakukan perhitungan gaji. Hal ini umumnya disebabkan karena adanya jumlah tenaga kerja yang sangat banyak dan waktu menghitung gaji sangatlah singkat yang biasanya dilakukan di akhir bulan.
Pada umumnya disuatu perusahaan ada istilah presensi, hutang, lembur, demosi, mutasi dan cuti karyawan, istilah tersebut ialah hal yang tidak asing lagi di dengar di suatu perusahaan. Dimana hutang yaitu karyawan meminjam uang pada  perusahaan  yang  akan  di  bayar  secara  otomatis  pada  saat  karyawan  menerima  gaji.  Selain  itu  ada  proses  kerja lembur, ialah kerja yang melebihi jam kerja yang sudah di tentukan atau lebih dari 7 jam waktu kerja, dimana karyawan yang melakukan kerja lembur akan mendapatkan bonus tambahan per jamnya oleh perusahan. Demosi yaitu pemindahan jabatan karyawan di perusahaan tersebut. Dan mutasi,  yaitu proses pemindahan karyawan dalam ruang lingkup organisasi yang masih sama dengan sebelumnya pada level atau jabatan yang masih sama pula. Yang terakhir yaitu cuti karyawan, cuti adalah dimana karyawan tidak masuk kerja dalam jangka waktu  tertentu, cuti di  berikan dalam rangka menjamin kesegaran jasmani dan rohani, maka kepada karyawan setelah bekerja selama jangka waktu tertentu perlu di berikan cuti kerja.

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Metodologi Penelitian
Dalam penelitian serta penyusunan penulisan, penulis menggunakan metode-metode sebagai berikut : 1. Metode Observasi
Observasi yaitu serangkaian pengumpulan data yang dilakukan secara langsung terhadap subjek atau objek penelitian melalui mata,telinga,dan perasaan. Dengan melihat fakta-fakta fisik dari objek yang diteliti. Observasi pada penelitian dilaksanakan PT. Sumber Kahayan Kharisma yang berada di Jalan H.M. Arsyad Km 03 Sampit-Samuda.
2. Metode Wawancara
Wawancara yaitu suatu metode untuk mendapatkan data dengan wawancara secara lisan yang dilakukan dengan dua orang atau lebih, penulis dalam penelitian melakukan interview langsung kepada orang yang berhubungan dengan terhadap unsur objek yang diteliti. Wawancara dilakukan oleh Bapak Sukiman selaku karyawan PT. Sumber Kahayan Kharisma.
3. Studi Pustaka
Setelah  mengetahui  garis  besar  permasalahan  yang  akan  diteliti,  maka  penulis  melakukan  studi  pustaka  untuk mengumpulkan data tentang pemecahan masalah kepustakaan dengan memanfaatkan buku-buku yang relevan atau menggunakan makalah yang berhubungan dengan penelitian.

## 2.2 Enterprise Resource Planning (ERP)
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah aplikasi manajemen bisnis yang memudahkan pengelolaan bisnis secara terintegrasi. Dewasa ini perusahaan memperhitungkan ERP sebagai bagian penting dari suatu organisasi. ERP mengintegrasikan berbagai sistem informasi di dalam perusahaan. ERP mampu menyediakan informasi secara real-time tentang proses bisnis inti perusahaan seperti produksi, order processing, dan inventory management.

## 2.3 Human Resource Management (HRM)
Sebagai seorang Engineer, tersedia berbagai macam pilihan untuk prospective career. Salah satunya adalah sebagai Human Resources Management (HRM). Pengertian dari  Human  Resources  Management  itu  sendiri adalah  suatu  cara yang dibuat  untuk mengatur sumber daya (tenaga kerja) yang ada di dalam perusahaan. Sistem tersebut diciptakan untuk memaksimalkan setiap individu secara efektif, sehingga tujuan bersama dapat tercapai..

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Rancangan Sistem Baru
1. Context Diagram (Diagram Konteks)
Diagram  konteks  disini  menjelaskan  dimana  alur  dari  rancangan  sebuah  sistem  ,  dimana  terdapat  bagian-bagian  dari sistem yang nanti akan dibuat menjadi sebuah program.

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
2. Bagan Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram)
Bagan Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) suatu bentuk diagram yang menjelaskan hubungan antar objek-objek data  yang  mempunyai hubungan antar relasi. ERD digunakan  untuk  menyusun struktur data  dan hubungan antar  data, dan untuk menggambarkannya digunakan notasi, simbol, bagan, dan lain sebagainya.
3. Model Data Relational (Relational Data Model)
Model  Data  Relational  (Relational  Data  Model)  menjelaskan  model  data  yang  setiap  data  dan  hubungan  antar  data memiliki nama yang unik  yang berguna untuk  merepresentasikan data. Model  data ini adalah model data yang paling
Sisa cuti karyawan Bekerja tempat_lah ir Meneri ma jabatan id_pekerj aan gaji_poko k nama_jabata nan pengguna mutasi l evel password username tmt pekerjaan_asa l gaji_poko k id_mutasi 1 N 1 1 1 pendidikan no_hp alamat agama mulai_kerja kelamin status keterangan tanggal_lah ir id_karyawa n nama pekerjaan_bar u u Mempun yai Hutang operato tanggal_Hut ang id_Huta ng 1 periode penggajian operator pekerjaan tanggal_gaj i total_gaji id_gaji N periode Mempu nya i Meneri ma N 1 N Hutang presensi nama id_presensi pekerjaan 1 N sakit izin masuk Tanpa keterangan Mempu nyai lembur 1 N Jumlah lembur Id_lembur nama Mempu nyai 1 Meneri ma demosi gaji_poko k Id_demos i Pekerjaan_asa l Pekerjan_bar u tmt 1 N Menga mbil Cuti 1 N tmt id_cuti nama keperluan tanggal tanggal Cicilan Sisa Hutang

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
banyak  digunakan  sekarang  karena  bentuknya  yang  mudah  dimengerti  oleh  siapapun,  termasuk  orang-orang  non programmer. Hubungan dalam model data ini menganut hubungan relasional dalam matematika .
Gambar 2. Data Relational

## 3.1 Implementasi Program
Tahap  implementasi  merupakan  tahap  akhir  dari proses  membangun  sebuah  sistem.  Pada  tahap  ini  seluruh  rancangan yang sudah dihasilkan, diterjemahkan dengan mengunakan bahasa pemrograman sehingga menghasilkan sebuah sistem yang diinginkan. Proses pertama saat program ini dijalankan akan tampil halaman utama di mana pada halaman ini akan muncul halaman utama seperti gambar di bawah ini:

## Gambar 4. Halaman Login
Halaman  login  adalah  halaman  awal  sebelum  masuk  ke  dalam  sistem  admin.  Untuk  masuk  ke  dalam  halaman admin,  pengguna  diwajibkan  mengisi  username  dan  password  dengan  benar.  Setelah  mengisi  klik  tombol  login,  jika username dan password benar maka akan dilanjutkan ke dalam menu admin, sebaliknya jika salah maka akan muncul pesan kesalahan dan tetap pada halaman login.

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
Halaman  Data  Pengguna  adalah  halaman  menampilkan  data  pengguna,  contohnya  No,  Username,  Password, Level, Id Karyawan. Untuk menambah data baru klik pada tombol Tambah pengguna , maka akan dibawa ke halaman menambah  data  pengguna.  Untuk  mengubah  data  klik  pada  link  edit,maka  akan  dibawa  ke  halaman  edit  pengguna, sedangkan untuk menghapus data klik pada link Hapus maka akan muncul pesan konfirmasi, jika dipilih “Ok” maka akan menghapus sedangkan “cancel” maka batal menghapus data.

## Gambar 6. Halaman Data Karyawan
Halaman  Data  Karyawan  adalah  halaman  menampilkan  data  Karyawan.  Contohnya  No,  Id  Karyawan,  Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Pendidikan, Jenis Pekerjaan, Mulai Kerja, No HP, Alamat. Untuk menambah data baru klik pada tombol Tambah Karyawan , maka akan dibawa ke halaman tambah  Karyawan. Untuk melihat data Karyawan keluar klik pada tombol Karyawan keluar, maka akan dibawa ke halaman data Karyawan keluar. Untuk mengubah data klik pada link edit,maka akan dibawa ke halaman edit Karyawan, sedangkan untuk  menghapus data  klik  pada  link  Hapus  maka  akan  muncul  pesan  konfirmasi,  jika  dipilih  “Ok”  maka  akan  menghapus  sedangkan “cancel” maka batal menghapus data.

## Gambar 7. Halaman Data Penggajian
Halaman  Data  Penggajian  adalah  halaman  menampilkan  data  penggajian,  contohnya  No,  Periode,  Jumlah Karyawan, Total Gaji Pokok, Total Lembur,Total Potongan, Total Piutang, Total Gaji Diterima. Untuk menambah data baru klik pada tombol input penggajian , maka akan dibawa ke halaman penggajian Karyawan. Untuk mengubah data klik pada link edit,maka akan dibawa ke halaman edit penggajian Karyawan, sedangkan untuk menghapus data klik pada link Hapus maka akan muncul pesan konfirmasi, jika dipilih “Ok” maka akan menghapus sedangkan “cancel” maka batal menghapus datan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan sebelumnya, kesimpulan yang dapat ditarik oleh peneliti dari penelitian ini dalam mengolah data master tidak lagi dilakukan secara manual. Dalam mengelola data penggajian tidak lagi dilakukan secara manual, sehingga kebutuhan akan data tersebut dapat terpenuhi secara optimal. Penyajian data laporan tidak lagi

## RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
dilakukan secara manual, dapat  kapan saja dilihat dan disajikan, baik  dalam bentuk  visual  maupun secara fisik  dalam sebuah media output (di layar monitor atau kertas).

## REFERENCES
[1] Al fatta,  Hanif,2007. Analisis dan Perancangan  Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta
[2] Kadir, Abdul, 2009. Mudah Menjadi Programmer PHP, Yeskom,  Yogyakarta.
[3] Hardjono,  Dhewiberta.  (2006).  Seri  Panduan  Lengkap  Menguasai  Pemrograman  Web  dengan  PHP  5.  CV  Andi  Offset, Yogyakarta.
[4] Sulung Yogy Hardhanto, dkk (2015). Analisis sistem akuntansi penggajian pada karyawan PT. BPR PRISMA DANA.
[5] Randy Richi Wuaya Jermias (2016). Analisa sistem informasi akuntansi gaji dan upah pada PT. Bank Sinarmas Tbk. Manado.
[6] Siti Thoyibatun (2009). Struktur Pengendalian Intern Bank Perkreditan Rakyat Syariah dan Konvensional.
[7] Marleyn Sofia Mandagi dan Ventje Ilat (2015). Evaluasi Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian pada kantor jasa penilaian publik Benedictus Darmapuspita dan rekan di Jakarta.
[8] Siagian, Sondang P. "Manajemen sumber daya manusia." (2002).