## ISSN

## Sistem Informasi Akuntansi Pemrosesan Hutang Pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak Zainab Pekanbaru
Pebrina Mellani1, Dwi Fionasari2 Universitas Muhammadiyah Riau 1,2
JL. Tuanku Tambusai, Delima, Kec. Tampan, Kota Pekanbaru, Riau, 28290 Email : 190301037@student.umri.ac.id dwifionasari@umri.ac.id

## ABSTRAK
Sistem  Informasi  Akuntansi  ialah  sebuah  sistematika  di  suatu  organisasi  maupun  perkumpulan yangmana  memiliki  penanggung  jawab  guna  perencanaan  informasi  dan  berita  yangmana didapatkan  muasal  penghimpunan  serta  prosesi  ekspansi  data  transaksi  yang  bermanfaat  bagi seluruh  user  di  dalam  maupun  di  luar  perusahaan.  Penelitian  berikut  dimaksudkan  guna memvisualisasikan Sistem Informasi Akuntansi Pemrosesan Hutang pada RSIA Zainab Pekanbaru. RSIA  Zainab  merupakan  firma  pelayanan  kesehatan  yang  melayani  pasien  yang  datang  untuk konsultasi pengobatan. RSIA Zainab menerapkan Sistem Informasi Akuntansi Pemrosesan Hutang yangmana cukup optimal sudah memanfaatkan komputerisasi serta disokong penggunaan software akuntansi  Accurate  dan  SIM  RS.  Namun  terdapat  kendala  keterbatasan  sistem  dan  human  error pada  masing-masing  divisi  seperti  kesalahan  pencatatan,  kesalahan  penulisan  informasi perusahaan. Pada bagian logistik belum menggunakan sistem melainkan manual dan SIM- RS yang digunakan  masih  dalam  tahap  pengembangan  sehingga  penggunaan  sistem  belum  dapat  bekerja optimal.  Penelitian  berikut  mendayagunakan  metode  kualitatif  serta  pendekatan  deskriptif.  Data penelitian  berikut  didapatkan  dari  observasi,  dokumentasi,  serta  wawancara  secara  langsung dengan pihak Logistik, Farmasi, dan Akunting dan Keuangan.  Analisa data di penelitian berikut memanfaatkan triangulasi sumber.
Kata kunci:  Sistem Informasi Akuntansi, Hutang, Pembayaran Hutang

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  informasi  akuntansi  menjadi  sebuah  macam  sistematika  informasi  yangmana digunakan firma untuk mengelola tugas operasional kesehariannya guna mengumpulkan informasi tentang  prosesi  bisnis  yang  dibutuhkan  manajemen  serta  lembaga-lembaga  yang  berelasi  akan pemutusan  ketetapan  serta  manifestasi  lainnya.  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA)  mempunyai kecakapan  guna  membagikan  keakuratan  berita  atau  informasi  perihal  aktivitas  firma  melakukan perubahan  data  serta  transaksi  dijadikan  informatika  yang  memiliki  nilai  kemaslahatan  bagi pemakainya.
Bagi  Romney  &  Steinbart  (2018)  Sistem  informasi  akuntansi  ialah  perangkat  yang  bisa menghimpun, memproses, melakukan penyimpanan serta menyajikan data guna memberikan berita kepada mereka yang membuat laporan. Ini termasuk subjek, prosedural, serta perintah, data, peranti lunak,  infrastruktur  teknologi  informatika,  kontrol  internal  serta  perencanaan  jangka  panjang. Kemudian  bagi  Marjulin  (2019)  sistem  informasi  akuntansi  ialah    sekelompok  sistematika  atau komponen  yangmana  saling  terkait,  secara  fisik  ataupun  non-fisik,  yangmana  sistem  kinerjanya sama-sama guna mengalihkan penginputan data transaksi menjadi informasi keuangan. Bisa diambil simpulan bahwasanya sistem informasi akuntansi ialah serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk menghasilkan informasi yang diperlukan serta penataan perihal keputusan.
Dalam  menjalankan  operasionalnya  firma  tidak  terlepas  dari  pembelian  barang  baik  tunai ataupun kredit. Pembelian barang secara kredit akan menimbulkan adanya hutang. Bagi Pramiasih (2017) Hutang ialah sebuah kewajiban firma yang timbul sebab adanya aktivitas maupun transaksi yang  dulu  guna  mendapatkan  modal  maupun  asistensi,  yangmana  cara  melunasinya  akan dilaksanakan  pada  masa  mendatang  maupun  masa  jatuh  tempo,  implementasinya  yakni diserahkannya  uang  tunai,  modal  tertentu  yang  lain,  asistensi  ataupun  membuat  perjanjian  akan hutang baru dari firma. Sistem pembelian kredit berhubungan akan sistematika informasi akuntansi
hutang.  Firma  memiliki  tujuan  guna  memelihara  keseimbangan  untuk  menghindari  terjadinya kesalahan pencatatan laporan keuangan firma.
Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab telah menggunakan komputerisasi dan dibantu dengan  program  SIM  –  RS  untuk  aktivitas  pelayanan  pasien  mulai  dari  pendaftaran  hingga pembayaran tagihan pasien, serta program Accurate yang digunakan untuk aktivitas akunting. RSIA Zainab memiliki SPO yang berlaku untuk seluruh pelaksaaan kegiatan yang telah dijalankan dengan baik. Tetapi dalam pelaksanaanya terdapat kelemahan dimulai dari sistem yang terbatas, kesalahan manusia  atau  implementatornya,  dokumen  tidak  lengkap  serta  pemenuhan  kewajiban  yangmana tidak tepat waktu yang disebabkan oleh dana yang tidak mencukupi.
Peneliti  sudah  melakukan  kegiatan  wawancara  prasurvei  pada  bapak  MS  selaku  staff logistik  dimana  pada  divisi  tersebut  masih  menggunakan  manual,  sehingga  masih  ditemukan kesalahan  pencatatan  transaksi  seperti  kesalahan  perhitungan, kesalahan  pengeluaran  barang,  dan kesalahan penginputan data sehingga mempengaruhi jumlah stok yang sebenarnya. Bapak MS Divisi Logistik – 10 Juli 2023
“Ada,  salah menginput data atau kuantitas barang yang datang, kesalahan perhitungan juga lalu kadang salah mengeluarkan barang misalnya ada permintaan kertas hvs F4 potong tapi yang diberikan kertas biasa atau minta kertasnya 1 yang dikasih 2. Terkadang lagi tidak fokus atau merasa benar jadi tidak dicek lagi barang yang dikeluakan. Kalau untuk stok karena kita manual belum sistem jadi bisa diubah aja”.
Kemudian  pada  divisi  hutang (Account  payable) kekurangan  perihal  verifikasi  dokumen  yakni dokumen faktur tagihan tak lengkap juga ditemukan tak sesuainya penulisan ejaan perusahaan (nama perusahaan, dan rekening bank) yang menyebabkan pembayaran tidak tepat waktu. Ibu AS Divisi Utang –  03 Juli 2023
“Kendalanya  itu  berkas  yang  tidak  lengkap  seperti  faktur  yang  belum  lengkap  lalu terkadang juga tidak ada faktur pajaknya atau faktur nya itu datangnya lama jadi dipending dulu  penginputan  utangnya.  Lalu  saat  pembayaran  itu  kesalahan  pencatatanya  pada pembuatan  cek/giro  seperti  salah  ejaan  penulisan  nama  perusahaan  dan  juga  saat penandatanganan  giro/cek  membutuhkan  waktu  yang  lama  karena  direktur  perusahaan tidak berada ditempat ataupun rapat ”.
Telah  banyak  penelitian  yang  dilakukan  oleh  peneliti  terdahulu  mengenai  ini  sistem informasi akuntansi pemrosesan hutang, salah satunya penelitian yang dilaksanakan (Nurhayati dkk, 2019) penelitiannya mengatakan bahwasanya prosedural pencatatan utang dagang PT. Younghyun Star    tidak  berjalan  optimal  dan  efektif  sebab  firma  tidak  mempunyai flowchart tertulis      guna prosedural  pencatatan  utang  dagang.  Maka  timbul  problematika  atas  ketidaksamaan  kuantitas, invoice tidak  disertai PO , invoice hilang  juga  lambatnya invoice .  Kemudian  penelitian  yang dijalankan  (Ningroom  dkk,  2017)  menegaskan  bahwasanya  sistematika  otorisasi  serta  prosedural pencatatan  pemeriksaan  faktur  tidak  dijalankan  oleh  divisi  pembelian.  Serta  formulir  yang  tidak bernomor urut cetak yakni cek, faktur yang berasal dari pemasok tidak disimpan berurut berdasarkan tanggal  jatuh  tempo  dan  juga  berkas  dasar  dan  penyokong  yang  tidak  di  stempel  “lunas”  setelah dilakukannya transaksi.
Berasaskan  uraian  dan  pencapaian  penelitian  terdahulu  yang  telah  dikemukakan  diatas mengenai  pemanfaatan  Sistem  Informasi  Akuntansi  pemrosesan  hutang  pada  perusahaan  yang masih  dilakukan  secara  manual  dimana  penggunaan  SIA  secara  manual  masih  sering  terjadi keterbatasan,  sehingga  rumusan  masalah  yang  dipaparkan  penelitian  berikut  yakni  Bagaimana penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi  hutang  telah  diterapkan  oleh  Rumah  Sakit  Ibu  dan  Anak Zainab Pekanbaru? Dan Bagaimana Prosedur pemrosesan hutang pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab  Pekanbaru?.  Tujuan  yang  hendak  dicapai  penelitian  berikut  ialah  guna  mengetahui bagaimana  sistem  informasi  akuntansi  hutang  yang  sudah  diterapkan  oleh  Rumah  Sakit  Ibu  dan Anak Zainab Pekanbaru dan untuk mengetahui dan memahami proses hutang di Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab Pekanbaru.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. TAM (Technology Acceptance Model) Penelitian  berikut  mmanfaatkan  teori  TAM (Technology  Acceptance  Model). Menurut Davis (2000) TAM adalah model yang memaparkan bagaimana suatu teknologi bisa diterima serta didayagunakan  user  dalam  menjalankan  kerjaannya.  Berdasarkan  model  TAM,  apabila  dikaitkan dengan penggunaan dari teknologi informasi SIA yaitu berupa penggunaan Accurate dan SIM – RS

## ISSN
yang berbasis komputer sehingga penggunaan Accurate dan SIM – RS ini memberikan kemudahan bagi  rumah  sakit  dalam  menjalankan  operasionalnya.  Hal  tersebut  selaras  dengan  tujuan  model TAM  ini  dimana  TAM  ialah  sebuah  variasi  atas  penerimaan  sistem  teknologi  informasi  yang nantinya dimanfaatkan user dimaksudkan guna menentukan bagaimana penerimaan dari pengguna akan sistem informasi yang sedang dipakai.

## 2.2. Sistem Informasi Akuntansi
Srihastuti  dkk,  (2020)  SIA  ialah  himpunan  komponen  informatika  yang  dipakai  terkait aktivitas akuntanasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi memungkinkan terciptanya kesesuaian perihal internal organisasi maupun institusi. Ini disebabkan SIA memberi kemudahan bagi sumber daya  manusia  (SDM)  dalam  perolehan  informasi  perihal  perekonomian  organisasi.  Bagi  Turner, Weickgenannt,  &  Copeland  (2017)  SIA  mengacu  pada  proses,  prosedur  serta  sistem  yang menangkap data akuntansi dari prosesi bisnis,  catatan data akuntansi yang sesuai, mengolah data yang jelas melalui pengklarifikasian, merangkum serta melaporkan data akuntansi yang dipersingkat ke user internal atau eksternal.

## 2.3. Utang
Utang  merupakan  hak  kreditor  atas  aktivitas  perusahaan.  Dilihat  dari  segi  pihak perusahaan, utang merupakan pengorbanan ekonomi yang wajib dijalankan suatu firma dikemudian hari untuk pembayaran uang, penyerahan aktiva ataupun pemberian jasa. Sunyoto (2013), hutang harus  dibayarkan  firma  menggunakan  uang  ataupun  jasa  di  masa  tertentu  dikemudian  hari. Pembelian barang dilakukan karena adanya permintaan yang disebabkan oleh stok persediaan yang kosong ataupun tinggal sedikit. Selain itu, adanya permintaan barang baru dan kebutuhan aset medis lainnya juga dapat menyebabkan terjadinya pembelian barang. Berikut alur pembelian dan pembayaran utang :
Proses Pembelian
Proses Pembayaran

## Sumber : RSIA Zainab

## Gambar 1 Alur Pembelian dan Pembayaran Utang

## 2.4. Pengeluaran Kas
Menurut  Soermarso  (2009),  pengeluaran  kas  ialah sebuah  transaksi  yangmana saldo  kas serta bank akan berkurang yang dimiliki firma karena adanya kegiatan pembelian tunai, pembayaran utang atau transaksi lainnya. Prosedur Pembayaran Utang Pada RSIA Zainab Pekanbaru :
1. Pembayaran utang dilakukan pada saat sebelum jatuh tempo
2. Membuat rencana pembayaran utang.
Di RSIA Zainab pembayaran utang dilakukan dengan cek/giro, transfer bank dan tunai
3. Sebelum  melakukan  pembayaran  pastikan  seluruh  kelengkapan  dokumen  seperti  :  surat pesanan barang, faktur pembelian
4. Kemudian faktur pembelian diserahkan ke manajer untuk diperiksa dan ditanda tangani
5. S elanjutnya membuat vocher pembayaran (Cek/giro, transfer bank, dan tunai).
Didalam  cek/giro  tertera  nama  perusahaan,  nomor  rekening,  jumlah  yang dibayarkan, tanggal pembuatan giro, tanggal jatuh tempo utang, stempel perusahaan dan ditanda tangani oleh direksi Perusahaan
6. Kemudian  dokumen  utang  diserahkan  ke  bagian  finance  untuk  dilakukan pengimputan pembayaran
7. Cek/giro diserahkan ke supplier
8. Setelah proses selesai, rekapan utang diarsipkan

## 2.5. Kerangka Berfikir
Merupakan suatu sistem yang terdiri dari tujuan dan dasar-dasar yang saling terkait. Sistem informasi akuntansi pemrosesan hutang memberikan kemudahan dalam pencatatan alur  proses  hutang  mulai  dari  terbentuknya  hutang  sampai  dengan  pembayaran  hutang sehingga  adanya  sistem  informasi  ini  dapat  menghasilkan  informasi  yang  relevan  dalam pemrosesan hutang tersebut. Berdasarkan tinjauan pustaka yang telah dijelaskan diatas, maka dapat menarik kerangka berfikir sebagai berikut :
Gambar 2 Kerangka Berfikir
3. METODE PENELITIAN

## 3.1. Jenis dan Sumber Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan  ialah penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif, yangmana melakukan pengkajian akan kebijakan dan manifestasi system yang berjalan. Penelitian deskriptif digunakan untuk mengganalisa fakta-fakta, fenomena atau kondisi yang sedang terjadi. Penelitian  berikut  menggunakan  sumber  data  primer  dan  sekunder.  Data  primer  diperoleh  dari aktivitas  wawancara  serta  pengamatan  yang  dilakukan  langsung.  Data  sekunder  didapatkan  atas ketersediaan  data  dari  penelitian  terdahulu  seperti  jurnal,  buku  pedoman  standar  prosedur operasional RSIA Zainab. RSIA Zainab beralamat di Jl. Ronggowarsito I No. 1 Pekanbaru. Aktivitas berikut  ialah  wujud  implementasi  atas  Program  Merdeka  Kampus  Merdeka  oleh  Kampus Muhammadiyah Riau, yang dilaksanakan kurun masa 3 bulan, mulai dari 10 Mei 2023 hingga 07 Agustus 2023.

## 3.2. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1. Observasi
Observasi ialah peneliti melaksanakan pengawasan terhadap perilaku serta aktivitas langsung ke lokasi penelitian (Creswell, 2017). Pengamatan dilakukan secara langsung aktivitas yang terjadi pada bagian Logistik, Farmasi, dan Akunting dan Keuangan.
2. Wawancara
Wawancara  adalah  peneliti  melakukan  tanya  jawab  kepada  pihak  partisipan,  mewawancarai via  telepon,  maupun  terlibat  wawancara  bersama  grup  tertentu  (Creswell,  2017). Penghimpunan data yangmana mengajukan pertanyaan langsung pada pihak logistik, farmasi, akunting serta keuangan.
3. Dokumentasi
Dokumentasi merupakan catatan atau data yang didapatkan dari buku, arsip, dokumen, tulisan angka  serta  visual  wujud  atau  gambar  serta  laporan  yang  menjadi  penyokong  penelitian. (Sugiyono, 2015).

## 3.3. Subjek Penelitian
Sistem  Informasi  Akuntansi
Hutang
Pengeluaran Kas

## ISSN
Subjek  penelitian  ini  adalah  para  pihak  yang  bersedia  memberikan  informasi  perihal penelitian, sebagai berikut :
Tabel 1 Informan Penelitian NO Subjek Penelitian Informan 1 Divisi Logistik Bapak MS (I) 2 Divisi Farmasi Ibu RC (II) 3 Divisi Utang Ibu AR  (III) 4 Divisi Keuangan Ibu MD (IV)

## 3.4. Analisis data
Analisis  data  yang  dipakai  penelitian  berikut  yakni  triangulasi  sumber  yaitu  menggali informasi melalui beberapa sumber seperti pengamatan, wawancara, dokumen, dan arsip. Analisis data  yang  digunakan  yakni  reduksi  data, display data,  penarikan  kesimpulan  serta  verifikasi (Sugiyono, 2015). Pengumpulan data alami dari apa yang dilihat, didengar, dirasakan dan disaksikan oleh  peneliti.  Penelitian  ini  diperoleh  dari  informasi  pada  logistik,  Farmasi,  dan  akunting  dan keuangan  RSIA  Zainab  Pekanbaru  yang  kemudian  dianalisis  guna  memvisualisasikan  secara sistematis perihal sistem informasi akuntansi pemrosesan hutang.
1. Reduksi data ( Data Reduction)
Reduksi  data  adalah  proses  seleksi  dan  penyederhanaan  data  yang  masih  kasar  yangmana didapatkan di lapangan (Sugiyono, 2015). Data yang diterima dikumpulkan, digolongkan, serta mengekstraksi data yang tak dibutuhkan.
2. Penyajian Data (Data Display)
Penyajian  data  menurut  Sugiyono  (2015)  ialah  penyajian  data  yangmana  dilaksanakan berwujud  paparan  singkat,  diagram,  bagan  ataupun  kausalitas  tiap  klasifikasi  data  yang disederhanakan hingga mudah dimengerti.
3. Penarikan Kesimpulan dan Verifikasi (Conclusion, Drawing/Verifying) Setelah  penyajian  data  dilakukan  tahap  lanjutan  yaitu  membuat  kesimpulan.  Penarikan simpulan  adalah  proses  atau  usaha  untuk  memahami  makna, deskripsi  atau  gambaran  suatu obyek data sesuai tujuan penelitian (Sugiyono, 2015).

## 4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1. Penerapan Sistem  Informasi  Akuntansi  Hutang  Pada  RSIA  Zainab Pekanbaru
Berasaskan  perolehan  hasil  wawancara  yang  dijalankan  peneliti  bersama  narasumber dibeberapa divisi pada RSIA Zainab, penjelasan mengenai sistem informasi akuntansi pemrosesan hutang  dengan  tujuan  model  TAM  ini  dimana  TAM  ialah  sebuah  variasi  penerimaan  sistem teknologi informasi yang nantinya dimanfaatkan pengguna dengan maksud menentukan bagaimana penerimaan dari pengguna terhadap sistem informasi yang sedang digunakan: Pada saat pembelian barang : Informan I Bapak MS – Divisi Logistik – 10 Juli 2023 “kalau  sudah  selesai  proses  pengecekan  stok  dilakukan.  Pembelian  barang  dapat dilakukakan  sesuai  dengan  pengajuan  barangnya,  yang  membutuhkan  barang  membuat form permintaan barang di acc dengan unit. Kalau seandainya kita beli cash, kita ajukan dana ke accounting dengan Petty cash voucher. Setelah pengajuan dana disetujui, kita beli ke  toko.  Kalau  seandainya  pembelian  secara  kredit,  kita purchase  order menghubungi vendor terkait dengan sistem pembayaran kredit. Kita lampirkan surat pemesanan barang nya  dari  unit,  PO  jenis  barangnya,  dimana  tempat  beli  serta  jumlahnya.  Setelah  proses pengajuan pesanan di acc oleh vendor, pesanan tersebut akan diproses oleh vendor. Setelah itu pesanan dikirim ke kita dengan melampirkan tanda terima. Setelah barang kita terima, kita  input  kedalam  Excel  dan  kartu  stok.  Kemudian  surat-surat  tersebut  kita  naikkan  ke akunting.  Untuk  surat  dan  faktur  -  faktur  dari  vendor  itu  langsung  diberikan supplier ke akunting”.
Hal ini diperkuat dengan informan II Ibuk RC saat pembelian barang, Informan II Ibuk RC – Divisi Farmasi – 14 Juli 2023 “Untuk proses pembelian barang pertamanya untuk asisten apoteker yang dinas per shift dia  akan  mencatat  permintaan  obat-obat  yang  kosong  berdasarkan  minimal  stok.  Kalau
stoknya mana yang fast moving (cepat abis) itu kira-kira tinggal 3 box dan yang barang slow moving besoknya kita order sesuai dengan distributornya. Biasanya kita order untuk kebutuhan 15 hari. Setelah itu kita bikin surat pesanan kita fotokan ke salesnya. Saat barang datang kita cek apakah cocok, cek jumlah, expaired datenya, dan nomor bets (batch). Kalau misalnya tidak sesuai orderan di surat nya itu kita coret aja langsung menyesuaikan berapa yang datang nanti diinfokan ke mereka, jadi mereka yang merevisi faktur dan kita kasih surat  pesanan  yang  telah  dibuat.  Faktur-faktur  dari  perusahaan  tersebut  langsung diserahkan supplier ke bagain akunting”.
Berdasarkan wawancara diatas dapat disimpulkan bahwa permintaan barang harus disetujui oleh  manajer  unit,  setelah  disetujui  oleh  manajer  barang  baru  dapat  dipesan.  Pemesanan  barang dilakukan  pada  vendor  yang  telah  bekerja  sama  dengan  pihak  rumah  sakit.  Prosedur  pembelian barang pada RSIA Zainab Pekanbaru telah sesuai dengan SPO yang telah ditetapkan. Pada Stok Persediaan Barang  : Informan I Bapak MS – Divisi Logistik – 10 Juli 2023 “Kalau untuk stok kita ada pengecekan satu kali sebulan. Kita juga ada kartu persediaannya jadi barang keluar masuk langsung dicatat. Kalau misalnya ada kesalahan biasa langsung diubah karena kita masih manual”.
Kemudian pada informan II terkait stok barang, Informan II Ibuk RC – Divisi Farmasi – 14 Juli 2023
“Kalau sekarangkan kita masa transisi jika ada perbedaan ya bisa tinggal diubah aja kita menyesuaikan stok yang fisik dengan sistem. Tapi kita gak bisa terlalu ngecek juga karna sistem nya belum bisa sepenuhnya”.
Dari wawancara diatas dapat disimpulkan bahwa adanya keterbatasan sistem yang dikarenakan masa pengembangan sehingga sistem yang digunakan belum bisa berjalan dengan optimal.
Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan  di  Rumah  Sakit  Ibu  dan  Anak  Zainab  telah melaksanakan sistem informasi akuntansi yang cukup baik bahkan hampir keseluruhan divisi telah menggunakan  komputerisasi  dan  menggunakan  sistem.  Namun    SIM  –  RS  yang  digunakan  juga tidak bisa bekerja sepenuhnya dikarenakan dalam masa transisi atau pengembangan, pada beberapa bagian masih dilakukan secara manual sehingga masih ditemukannya kesalahan pencatatan terutama pada  sistem  hutang  non  farmasi.  Tidak  dapat  dipungkiri  jika  sistem  informasi  akuntansi  farmasi mengalami kesalahan seperti kesalahan penginputan data yang mempengaruhi jumlah stok obat.

## 4.2. Sistem Pembayaran Utang
Pada  divisi  hutang  bertugas  melakukan  pencatatan  atas  faktur  yang  diterima  ke  dalam program Accurate dan kartu utang di excel sesuai dengan nama perusahaan, nominal, nomor faktur, dan tanggal jatuh tempo,  melakukan perencanaan pembayaran utang dan diberikan kepada direktur, serta membuat giro untuk pembayaran utang. Informan III Ibuk AS – Divisi Hutang – 03 Juli 2023
“Sebelum  pembayaran  itu  kita  buat  perencanaan  yang  diberikan  ke  direktur  keuangan. Biasanya  perencanaan  itu  1x  sebulan  yang  dilakukan  diakhir  bulan  sehingga  diawal pertengahan  bulan  sudah  selesai  dan  siap  untuk  membayar  utang.  Secara  gak  langsung sudah  ada  list  yang  wajib  dibayar  menyesuaikan  dengan  kemampuan  perusahaan  untuk membayar  supplier.  Melihat  umur  piutangnya  yang  sudah  lama  jatuh  tempo  untuk dibayarkan  terdahulu.  Pembayaran  utang  biasanya  menggunakan  giro.  Barang  datang sudah diterima sesuai kuantitas dan yang dipesan. Surat pesanan dari logistik dan farmasi sudah naik kemudian kita satukan dengan dokumen-dokumen yang diberikan supplier. Kita pembayarannya  sebelum  jatuh  tempo,  dokumen  masuk  dan  lengkap  langsung  input  ke Accurate.  Melakukan  perencanaan  pembayaran  utang  kemudian  diserahkan  ke  atasan. Direktur  yang  menentukan  pembayarannya  apakah  dicicil  atau  pembayaran  melalui transfer, atau giro. Pembayaran dilakukan jika sudah disetujui oleh direktur dan manajer akunting dan keuangan. Untuk nominal pembayaran menyesuiakan sesuai arahan atasan”. Kemudian informasi ini diperkuat oleh informan IV Ibuk MS, Informan IV Ibuk MS – Divisi Keuangan – 03 Juli 2023
“Pembayaran  disesuiakan  dengan  perencanaan  yang  telah  dibuat  oleh  bagian  utang,  di approve  atasan.  Lalu  berkas  yang  lengkap  diserahkan  ke  saya  lalu  saya  input  di  web banknya. Kemudian dilampirkan bukti pembayarannya. Setelah itu berkas di serahkan ke bagian akunting (jurnal) untuk di cek kembali dan ditanda tangani kemudian diarsipkan”. Dari  wawancara  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  prosedur  pemrosesan  hutang  telah berjalan  dengan  baik  sesuai  fungsi  yang  berlaku.  Namun  pada  saat  pembuatan  perencanaan pembayaran  utang  hanya  fokus  pada  hutang  dengan  nominal  yang  besar  saja  dan  hutang  yang nominal  kecil  terlupakan  sehingga  membuat  hutang  menumpuk  dan  mengalami  keterlambatan pembayaran. Giro dipegang dan dibuat oleh bagian ini namun manajer tidak periksa kembali terkait kelengkapan  informasi  perusahaan.  Kesalahan  ejaan  penulisan  terjadi  karena  tidak  sesuainya informasi perusahaan baik di sistem Accurate maupun pada kartu hutangnya. Perbedaan inilah yang menimbulkan kesalahan pencatatan yang terjadi secara berulang – ulang.
Pemisahan tugas dan akses dokumen yang dilakukan sudah baik, karena menetapkan fungsi pembagian  tugas  yang  jelas  sesuai  dengan  ketetapan  yang  diterapkan  pada  RSIA  Zainab, penggunaan  catatan  dan  dokumen  yang  dilakukan  sesuia  dengan  standar  yang  berlaku  umum. Prosedur pembayaran utang yang telah ditetapkan perusahaan sebagai acuan bagi seluruh karyawan agar  operasional  perusahaan  berjalan  dengan  baik.  Bagaimana  tahap-tahap  dan  dokumen  yang diperlukan. Pada saat pengeluaran kas harus dilengkapi dengan dokumen seperti permintaan barang, pemesanan barang, penerimaan barang, faktur, dan bukti pembayaran. Pembayaran utang dilakukan sesuai  dengan  perencanaan    yang  telah  dibuat  dan  telah  disetujui  oleh  manajer  akunting  dan keuangan serta direktur keuangan.
Hasil penelitian ini sesuai dengan  penelitian yang dilakukan oleh (Melahguti dkk, 2021) bahwa SIA yang digunakan telah mencapai 80% kesuaian standar namun masih terdapat beberapa kekurangan.  Kemudian  penelitian  yang  dilakukan  oleh  (Zahara  dkk,  2023)  menunjukkan  sistem akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  berjalan  dengan  efektif  dan  sesuai  ketentuan  yaitu terdapat  otoritas  terhadap    transaksi    yang    terjadi    dari    pihak    yang    berwewenang    terhadap pemisahan  fungsi  dan mempunyai sistem pengendalian yang baik.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  RSIA  Zainab  Pekanbaru  telah menggunakan komputerisasi dan program pengolahan data dalam menjalankan aktivitasnya. Namun pada beberapa bagian masih manual sehingga belum terhubung keseluruhan aktivitas operasional, dan sistem SIM – RS yang digunakan masih dalam tahap pengembangan. RSIA Zainab Pekanbaru telah  menjalankan  sistem  informasi  akuntansi  hutang  dengan  baik  sesuai  prosedur  yang  telah ditetapkan.  Adanya  struktur  organisasi  yang  memiliki  departemen  masing  –  masing  untuk  setiap bidang  pekerjaan  yang  memisahkan  fungsi,  sistem  otorisasi,  dan  prosedur  pelaksanaan,  setiap karyawan bertanggung jawab atas pekerjaannya. RSIA Zainab Pekanbaru memiliki bukti atas segala transaksi yang terjadi dalam setiap proses penyelesaian hutangnya yang dapat berfungsi sebagai alat pengendalian internal perusahaan terhadap hutangnya. Seluruh dokumen yang masuk diotorisasikan oleh  pihak  berkepentingan,  yang  membuktikan  telah  melaksanakan  sistem  pengendalian  internal yang baik. Masih terdapat kesalahan (human error) seperti kesalahan penginputan data, dokumen yang  tidak  lengkap,  dan    kesalahan  penulisan  nama  perusahaan  yang  menyebabkan  pembayaran menjadi tidak tepat waktu. Kurangnya kontrol terhadap utang yang hanya fokus pada nominal besar daripada melihat keseluruhan utang sehingga membuat utang menumpuk.
Saran  dari  penelitian  in  adalah  komputerisasi  dan  sistem  adalah  teknologi  yang  dapat membantu pekerjaaan, untuk itu diharapkan segala divisi didukung dengan sistem sehingga saling terhubung  satu  sama  lain  dan  diharapkan  sistem  yang  digunakan  bisa  segera  berjalan  dengan optimal. Selalu melakukan pengecekan berulang - ulang terhadap dokumen transaksi pada seluruh divisi yang bersangkutan. Pada divisi utang hendaknya memperbaiki seluruh informasi perusahaan pada catatan utang agar tidak terjadi kesalahan yang berulang-ulang.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Artrini,  J.  S.  D.  (2022). Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pencatatan  Dan  Pelunasan  Utang Usaha  Pada  PT.  PLN  (Persero)  UP3  Balikpapan (Doctoral  dissertation,  Universitas Muhammadiyah Malang).
Bimantara, Zeska A., & Siti R. Handayani. "Analisis Pengendalian Intern Dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pelayanan Rawat Inap Dan Rawat Jalan Pasien Umum (Studi Pada Rumah Sakit Ibnu Sina Bojonegoro)." Jurnal Administrasi Bisnis S1 Universitas Brawijaya , vol. 45, no. 1, 10 Apr. 2017, pp. 203-209.
Creswell,  John  w.,  (2017).  Research  Design  pendekatan  Metode  Kualitatif,  Kuantitatif,  dan Campuran.  Edisi  4.  Terjemahan  oleh  Achmad  Fawaid  dan  Rianayati  Kusmini  Pancasari. Yogyakarta : Pustaka Pelajar
Davis,  F.  D.,  2000. A  Theoritical  Extention  of  teh  Technology  Acceptance  Model  :  Four Longitudinal Field Studies .
Melaguhti,  D.  A.,  Kantun,  S.,  &  Hartanto,  W.  (2021).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi Pembelian  Barang  Dagang  Pada  UD  Mentari  Jaya  Putra  Kecamatan  Tanggul  Kabupaten Jember. Jurnal Pendidikan Ekonomi: Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, Ilmu Ekonomi dan Ilmu Sosial , 15 (2), 278-286.
Marjulin, M. (2019). Pengaruh kompetensi pengguna terhadap kualitas sistem informasi akuntansi survei bumn di aceh. Ekonis: Jurnal Ekonomi dan Bisnis , 21 (2). Marshall B.  Romney  dan  Paul John  Steinbart  .  (2018).  Sistem  Informasi  Akuntansi  : Accounting Information Systems ( Edisi 14 ), Pearson. Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat Ningroom,  F.  K.  (2017). Evaluasi  Sistem  Akuntansi  Pembelian  Dan  Pengeluaran  Kas  Untuk Mendukung  Pengendalian  Intern  (Studi  Pada  PT.  Inka  (Persero)  Madiun) (Doctoral dissertation, Brawijaya University).
Nurhayati,  H.,  Liliawati,  L.,  &  Astuti,  M.  M.  (2019).  ANALISIS  PENCATATAN  UTANG DAGANG  PADA  PT.  YOUNGHYUN  STAR  DI  SUKABUMI. Syntax  Literate;  Jurnal Ilmiah Indonesia , 4 (1), 50-58.
Pedoman akuntansi dan Keuangan Berbasis Syariah Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab. 2016 Pramiasih. (2017). Buku Pengantar Akuntansi 2 Pratama, A. (2022). Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Siklus Pengeluaran Kas Untuk Pembayaran  Utang  Usaha  (Studi  Pada  Pt.  Oyo  Rooms  Indonesia). Jurnal  Pendidikan Indonesia , 3 (08), 697-711. Soemarso S. R. (2012). Akuntansi Suatu Pengantar, Jakarta : Salemba Empat. Suardana, I. K.,  Endiana, I. D. M., & Arizona, I. P.  E. (2020). Pengaruh profitabilitas, kebijakan utang,  kebijakan  dividen,  keputusan  investasi,  dan  ukuran  perusahaan  terhadap  nilai perusahaan. Kumpulan  Hasil  Riset  Mahasiswa  Akuntansi  (KHARISMA) , 2 (2).Sugiyono. 2015.  Penelitian  pendidikan  (pendekatan  kuantitatif,  kualitatif,  dan  R&D).  Bandung  :
Alfabeta
Turner , L. , Weickgenannt , A. B. , & Copeland , M. (2017). Accounting Information Systems : Controls and Processes ( Third ) . Willey.
Website  Resmi  Rumah  Sakit  Ibu  dan  Anak  Zainab.  Terpublikasi  Melalui  Website https://rsiazainab.co.id  diakses pada tanggal 10 Januari 2023
Zahara,  A.  I.,  &  Harahap,  J.  P.  R.  (2023).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  Dan Pengeluaran  Kas  Pada  PT.  Kodinglab  Integrasi  Indonesia. Management  Studies  and Entrepreneurship Journal (MSEJ) , 4 (2), 1601-1608.