## Perancangan Sistem Informasi Sekolah Dasar Negeri 1 Gaden Berbasis Website
1) Sri Rahayu*, 2) Yumarlin MZ, 3) Jemmy Edwin Bororing, 4) Larasati
1,2,3,4) Universitas Janabadra, Yogyakarta Email Corresponding: 1 ayu.dj@janabadra.ac.id *

## I. PENDAHULUAN
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  digital,  peran  komputer  dan  jaringan  internet  sangat  penting untuk  menunjang  produktivitas  serta  akurasi  pengolahan  informasi.  Komputer  sebagai  media  pengolahan data  yang  dapat memberikan  informasi terhadap masyarakat  secara cepat dan  akurat.  Salah  satu  penerapan teknologi  digital  masa  kini  yaitu  sebagai  penunjang  dalam  bidang  pendidikan  (Wijaya,  2021).  Sistem informasi  akademik  pada  instansi  sekolah  sangat  diperlukan,  untuk  menunjang  produktivitas  dan  efisiensi waktu (Setyanto et al., 2017).

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci:
informasi promosi sekolah sistem teknologi
Seiring dengan perkembangan teknologi digital, peran komputer dan jaringan internet sangat penting  untuk  menunjang  produktivitas  serta  akurasi  pengolahan  informasi.  Salah  satu penerapan  teknologi  digital  masa  kini  yaitu  sebagai  penunjang  dalam  bidang  pendidikan. Sistem  informasi  akademik  pada  instansi  sekolah  sangat  diperlukan,  untuk  menunjang produktivitas dan efisiensi waktu. SD Negeri 1 Gaden merupakan sebuah Sekolah dasar yang terletak  di  Dukuh  Bodrorejo  RT  19  RW  07,  Kelurahan  Gaden,  Kecamatan  Trucuk, Kabupaten  Klaten,  yang  sudah  memanfaatkan  perangkat  keras  komputer  sebagai  media pembelajaran,  namun  untuk  media  informasi  SD  Negeri  1  Gaden  ini  belum  memanfaatkan perangkat  keras  komputer  sebagai  media  informasi  yang  baik. Oleh  karena  itu  kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk membantu membuat Sistem Informasi Sekolah Dasar Negeri 1  Gaden  Berbasis  Website yang  dapat  dijadikan  sebagai  sarana  informasi  hingga  promosi bagi  masyarakat  luas  dan  juga  lingkup  sekolah. Berdasarkan  evaluasi  yang  telah  dilakukan dapat  dikatakan  bahwa  pembuatan  Sistem  Informasi  Website  SD  Negeri  1  Gaden  telah bekerja sesuai dengan apa yang diharapkan dari pihak SD Negeri 1 Gaden.

## A B S T R A C T
Keywords: information promotion school system technology Along  with  the  development  of  digital  technology,  the  role  of  computers  and  internet networks  is  very  important  to  support  productivity  and  accuracy  of  information  processing.
One of the applications of today's digital technology is as a support in the field of education. Academic  information  systems  in  school  institutions  are  needed  to  support  productivity  and time efficiency. SD Negeri 1 Gaden is an elementary school located in Dukuh Bodrorejo RT 19 RW 07, Kelurahan Gaden, Trucuk District, Klaten Regency, which has utilized computer hardware  as  a  learning  medium,  but  for  information  media  SD  Negeri  1  Gaden  has  not utilized hardware computer as a medium of good information. Therefore this service activity aims to help create a Website-Based Gaden 1 Public Elementary School Information System that  can  be  used  as  a  means  of  information  to  promote  the  wider  community  and  also  the scope of the school. Based on the evaluation that has been carried out, it can be said that the creation of the Gaden 1 Public Elementary School Website Information System has worked in accordance with what is expected of the Gaden 1 Public Elementary School.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
SD  Negeri  1  Gaden  merupakan  satuan  pendidikan  tingkat  sekolah  dasar  di  bawah  naungan  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Klaten. SD Negeri 1 Gaden merupakan sebuah Sekolah dasar yang terletak di Dukuh  Bodrorejo  RT  19  RW  07,  Kelurahan  Gaden,  Kecamatan  Trucuk,  Kabupaten  Klaten,  yang  sudah memanfaatkan  perangkat  keras  komputer  sebagai  media  pembelajaran,  namun  untuk  media  informasi  SD Negeri  1  Gaden  ini  belum  memanfaatkan  perangkat  keras  komputer  sebagai  media  informasi  yang  baik. Guru masih memberikan pengumuman mengenai informasi sekolah secara manual, dengan keterbatasan ini sehingga  para  murid  dan  orang  tua  hanya  mendapatkan  informasi  yang  sangat  minim  dikarenakan  tidak semua wali murid aktif untuk menanyakan langsung ke sekolah. Dalam hal ini sekolah dinilai masih kurang efektif dalam segi pelayanan terhadap publik.
Sistem informasi yang kini menjadi kendala bagi SD Negeri 1 Gaden untuk menyampaikan informasi kepada  masyarakat  luas,  disebabkan  jangkauan  informasi  yang  sangat  sempit  dan  informasi  sekolah  tidak dapat diakses sewaktu-waktu. Seiring perkembangan zaman di pedesaan khususnya sekolah negeri sangatlah minim  mendapatkan  murid  dikarenakan  kalah  dengan  sekolah  swasta.  Sehingga untuk mendapatkan murid baru para guru harus mendatangi rumah warga satu persatu dan menawarkan keuntungan apa saja yang akan didapatkan  jika  mendaftarkan  diri  di  Sekolah  Negeri  tersebut.  Melihat  permasalahan  tersebut,  dengan dibangunnya  sistem  informasi  akademik  berbasis  website  dapat  menjadi  solusi  pemecahan  masalah  dalam menyampaikan informasi akademik sekolah, baik kepada orang tua wali, siswa, maupun masyarakat luas.
Sejumlah  kegiatan  pengabdian  yang  telah  dilakukan  memberikan  solusi  dibangunnya  dalam  sejumlah permasalahan  di  sekolah.  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Putri  membangun  sebuah  sistem  informasi akademik  di  Sekolah  Dasar  Cahaya  Harapan  dengan  fitur  pengolahan  data  siswa,  pengolahan  data  guru, pengolahan data nilai dan pengolahan data absensi (Putri & Kusumawati, 2017). Hidayat et al., membangun sistem  informasi  akademik  untuk  SDS  Arya  Jaya  Sentika,  Tangerang  sehingga  membantu  mempermudah pihak  sekolah  dalam  mengelola  data  akademik  (Hidayat  et  al.,  2021).  Perancangan  Sistem  Informasi Akademik Berbasis Web juga dilaksanakan untuk SD Islam Luqmanul Hakim Bekasi oleh Marijan sehingga mempermudah pengolahan dan penyimpanan data siswa dan guru serta mempermudah siswa dan orang tua dalam  memperoleh  informasi  akademik  (Marijan  &  Nurajizah,  2019).  Agus  Alim  menerapkan  sistem informasi akademik Sekolah Dasar Negeri 2 Ilung Pasar Lama untuk menggantikan sistem pengarsipan data- data  sekolah  yang  sebelumnya  masih  menggunakan  kertas  (Muin  &  Firdaus,  2019).  Kegiatan  pengabdian yang dilaksanakan oleh Rasiban et al., mengimplementasikan sistem informasi akademik berbasis web di SD Anak  Aptana  Bangsa  Jakarta  Timur  sehingga  memudahkan  guru  dan  siswa  dalam  memperoleh  informasi mengenai kegiatan akademik sekolah (Rasiban et al., 2023).
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  membangun  sebuah  sistem  informasi  akademik  berbasis website  yang  dapat  membantu  meningkatkan  pelayanan  sekolah,  memudahkan  sekolah  menyampaikan informasi  yang  lebih  efektif  kepada  masyarakat  luas,  dan  informasi  yang  disampaikan  dapat  diakses sewaktu-waktu oleh publik.

## II. MASALAH
Berdasarkan uraian di atas dan melakukan wawancara dengan salah satu Guru juga Kepala Sekolah SD Negeri  1  Gaden,  ditemukan  permasalahan  bahwa  SD  Negeri  1  Gaden  belum  memiliki  sistem  informasi sekolah. Hal itu menjadi salah satu faktor sedikitnya jumlah siswa yang bersekolah di SD Negeri 1 Gaden. Data  jumlah  siswa  keseluruhan  di  SD  Negeri  1  Gaden  disajikan  pada  tabel  1.  Sedangkan  foto  keadaan sekolah dan kegiatan belajar mengajar yang diikuti oleh jumlah siswa yang sedikit ditampilkan pada gambar 1 dan 2.
Tabel 1 Data Siswa SD Negeri 1 Gaden Tahun Ajaran 2022/2023 Kelas Jumlah Siswa Laki-laki Perempuan Jumlah I 4 4 8 II 6 4 10 III 1 8 9 IV 8 4 12 V 4 2 6
VI 5 5 10 Jumlah 28 27 55

## Gambar 1 Lingkungan Gedung SD Negeri 1 Gaden

## Gambar 2 Siswa Kelas IV Berolahraga
Guru masih memberikan pengumuman mengenai informasi sekolah secara manual, dengan keterbatasan ini sehingga para murid dan orang tua hanya mendapatkan informasi yang sangat minim dikarenakan tidak semua wali murid aktif untuk menanyakan langsung ke sekolah. Oleh karena itu pengabdi membantu dalam mengatasi  permasalahan  yang  ada  dengan  membuat  Sistem  Informasi  Sekolah  Dasar  Negeri  1  Gaden Berbasis Website.

## III. METODE
Metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian ini yaitu : 1. Wawancara
Wawancara  merupakan  metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  untuk  memperoleh  informasi  secara langsung  dari  sumbernya  (Iqbal  et  al.,  2020).  Wawancara  yang  dilakukan  dalam    kegiatan  pengabdian  ini adalah  dengan  cara  mengajukan  pertanyaan  secara  langsung  kepada  narasumber  yang  ada  di  lokasi  yaitu Kepala  Sekolah  dan  perwakilan  3  guru  SD  Negeri  1  Gaden  pada  hari  Kamis,  9  Februari  2023  untuk mengetahui hal-hal apa yang dibutuhkan pada SD Negeri 1 Gaden.
2. Observasi dan Perancangan Sistem
Kegiatan observasi dan perancangan sistem dilakukan sebanyak dua kali pertemuan yaitu pada hari Senin, 13 Februari 2023 dan Kamis, 16 Februari 2023 pada pukul 09.30 WIB dengan durasi 30-60 menit bertempat di SD Negeri 1 Gaden, Dukuh Bodrorejo RT 19 RW 07, Kelurahan Gaden, Kecamatan Trucuk, Kabupaten Klaten.  Kegiatan  ini  diikuti  oleh  tim  pengabdi,  Kepala  Sekolah  SD  Negeri  1  Gaden,  serta  beberapa perwakilan  dari  para  guru.  Tujuan  dari  kegiatan  ini  adalah  untuk  menyelaraskan  pemikiran  tentang  sistem
rekomendasi  antara  tim  pengabdi  dengan  pihak  sekolah  SD  Negeri  1  Gaden.  Rancangan  sistem  ini  dibuat untuk memberi gambaran umum dari sistem yang dibuat.
3. Pengkodean Sistem
Langkah selanjutnya yaitu penulisan kode program, tahapan ini merupakan implementasi dari analisis dan desain sistem ke dalam bahasa pemrograman yang dikenali oleh komputer. Tahapan ini juga menghasilkan tampilan dan fungsi sistem sesuai dengan perancangan sistem.
4. Pengujian Sistem
Tahap pengujian sistem dilakukan dengan mengamati eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari  perangkat  lunak.  Dengan  dilakukannya  pengujian  dapat  mengetahui  kekurangan  pada  sistem  dan mempermudah  dalam  perbaikan  sistem  yang  akan  dibangun  dengan  menggunakan  metode black  box (Mz, 2016). Pengujian sistem dilakukan langsung oleh pihak sekolah yang diwakilkan oleh guru kelas 1 dan guru yang  bergerak  di  bidang  IT  pada  hari  Senin,  8  Mei  2023.  Jika  sistem  yang  telah  dibuat  pada  tahap perancangan sistem disetujui maka sistem informasi siap untuk dioperasikan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian yang dilakukan dalam pembuatan Sistem Informasi Sekolah Dasar Negeri 1 Gaden Berbasis Website yaitu:

## A.Hasil Perancangan Sistem
Desain  rancang  bangun  sistem  Website  SD  Negeri  1  Gaden  menggunakan  diagram  konteks  (Context Diagram) yang merupakan gambaran umum tentang suatu sistem yang memperlihatkan batasan ( boundary ) sistem dan Data Flow Diagram (DFD) yang merupakan gambaran sistem secara logika untuk memudahkan pemakai  yang  kurang  menguasai  bidang  komputer  untuk  mengerti  sistem  yang  akan  dikerjakan  atau dikembangkan (Sukrianto, 2017). Diagram konteks yang telah dibuat ditunjukkan pada Gambar 3.

## Gambar 3 Diagram Konteks
Pada  gambar  3  dijelaskan bahwa admin  dapat  mengelola  seluruh  proses input , update , delete data  yang berkaitan  dengan  Website  SD  Negeri  1  Gaden.  Kemudian user dapat  melihat  halaman  yang  disediakan seperti Home ,  Fasilitas,  Prestasi,  Program  Sekolah,  Kegiatan  Sekolah,  Galeri,  Data  Siswa,  Data  PPDB, Pengumuman, dan siswa serta user juga dapat menginputkan pesan.

## B. Hasil Tampilan Sistem
Berikut ini beberapa hasil dari tahapan pengkodean sistem yang ditampilkan berupa halaman antarmuka: 1. Halaman Dashboard Admin
Halaman dashboard admin  akan  muncul  setelah  admin  melewati  proses  login  dengan  menginputkan username dan password yang telah terdaftar. Tampilan antarmuka halaman ini ditampilkan pada gambar 4.
Gambar 4 Halaman Dashboard 2. Halaman Home User
Halaman home merupakan tampilan awal saat user mengakses Website SD Negeri 1 Gaden. Halaman ini berisi ucapan selamat datang, sambutan Kepala Sekolah, Visi-Misi dan yang paling bawah terdapat hubungi kami yang berfungsi untuk mengirimkan pesan user pada pihak sekolah. Tampilan rancangan halaman dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5 Halaman Home User
3. Halaman Data Siswa
Halaman  data  siswa  berfungsi  menampilkan  data  siswa  SD  Negeri  1  Gaden.  Tampilan  rancangan halaman dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6 Halaman Data Siswa
4. Halaman Fasilitas
Halaman  fasilitas  berfungsi  menampilkan  fasilitas  SD  Negeri  1  Gaden.  Tampilan  rancangan  halaman dapat dilihat pada gambar 7.

## Gambar 7 Halaman Fasilitas

## Pengujian Sistem
Pengujian  sistem  yang  dilakukan  dengan  mengamati  hasil  eksekusi  sistem  dan  memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Dokumentasi kegiatan pengujian sistem ditampilkan pada gambar 8 dan hasil pengujian sistem disajikan pada tabel 2.

## Tabel 2 Hasil pengujian sistem
No Modul Deskripsi Pengujian Skenario Pengujian Jawaban Ya  Tidak 1 Form login user mengisi Form login dengan benar user mengisi username dan password ✓ 2 Form Fasilitas user mengisi Form fasilitas, menyimpan, mengedit, menghapus dan kembali ke tabel user mengisi fasilitas ✓ 3 Form Prestasi user mengisi Form prestasi, menyimpan, mengedit, menghapus dan kembali ke tabel user mengisi prestasi ✓ 4 Form Program Sekolah user mengisi Form program sekolah, sasaran, menyimpan, mengedit, menghapus dan kembali ke tabel user mengisi program sekolah ✓ 5 Form Kegiatan Sekolah user mengisi Form kegiatan sekolah, menyimpan, mengedit, menghapus dan kembali ke tabel user mengisi kegiatan sekolah ✓ 6 Form Galeri user mengisi Form galeri, menyimpan, mengedit, menghapus dan kembali ke tabel user mengisi galeri ✓ 7 Form Data Guru user mengisi Form data guru, menyimpan, mengedit, menghapus dan kembali ke tabel user mengisi nip, nama guru, tempat lahir, tangal lahir, jabatan, pendidikan, dan foto guru ✓ 8 Form Data Siswa user mengisi Form siswa, menyimpan, mengedit, menghapus dan kembali ke tabel user mengisi nama, NISN, jenis kelamin, agama, kelas. ✓ 9 Form info PPDB user mengisi Form info PPDB, menyimpan, mengedit, menghapus dan kembali ke tabel user mengisi tahun ajaran, Info PPDB, dan dokumen formulir. ✓ 10 Form Pengumuman
user mengisi Form pengumuman, menyimpan, mengedit, menghapus dan kembali ke tabel user mengisi judul pengumuman, isi pengumuman, dan tanggal post . ✓ 11 Form Pesan user menghapus Form Pesan dan kembali ke tabel user menghapus pesan ✓ 12 Form  user user mengisi Form user , menyimpan, mengedit, menghapus dan kembali ke tabel user mengisi nama, username , dan password ✓
Berdasarkan  hasil  pengujian  yang  telah  dilakukan  terhadap  komponen-komponen  uji  sistem,  maka pembahasannya sebagai berikut:
1. Pada  halaman  admin  ( back-end )  proses input,  update,  delete data  pada  Sistem  Informasi  Website  SD Negeri 1 Gaden telah sesuai dengan apa yang diharapkan SD Negeri 1 Gaden.
2. Pada halaman user ( front-end ) proses mengirim pesan dan download telah bekerja sesuai dengan dengan apa yang diharapkan dari pihak SD Negeri 1 Gaden.

## V. KESIMPULAN
Dari hasil perancangan dan pembahasan Website SD Negeri 1 Gaden yang telah dilakukan dapat ditarik beberapa  kesimpulan  yaitu  dengan  adanya  Website  SD  Negeri  1  Gaden  dapat  memudahkan  pihak  sekolah dalam  menyampaikan  informasi  kepada  orang  tua  murid  siswa  maupun  masyarakat  agar  mendapatkan informasi mengenai SD Negeri 1 Gaden dengan lebih mudah dan efisien, serta dapat membantu SD Negeri 1 Gaden  dalam  mempromosikan  sekolah  ke  masyarakat  luas.  Selain  itu  berdasarkan  pengujian  yang  telah dilakukan  dapat  dikatakan  bahwa  pembuatan  Sistem  Informasi  Website  SD  Negeri  1  Gaden  telah  bekerja sesuai dengan apa yang diharapkan dari pihak SD Negeri 1 Gaden.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih disampaikan kepada Kepala Sekolah, para guru dan karyawan SD Negeri 1 Gaden serta pihak-pihak yang telah berperan dalam kesuksesan kegiatan pengabdian masyarakat ini, dalam hal ini adalah seluruh personel LP3M Universitas Janabadra Yogyakarta.

## DAFTAR PUSTAKA
Hidayat,  W.,  Utami,  E.,  Iskandar,  A.  F.,  Hartanto,  A.  D.,  &  Prasetio,  A.  B.  (2021).  Perbandingan Performansi Model pada Algoritma K-NN terhadap Klasifikasi Berita Fakta Hoaks Tentang Covid- 19.
Edumatic: Jurnal Pendidikan Informatika , 5 (2), 167–176.
https://doi.org/10.29408/edumatic.v5i2.3664
Iqbal,  M.,  Marthasari,  G.  I.,  &  Nuryasin,  I.  (2020).  Penerapan  Metode  UCD  (User  Centered  Design)  pada
Perancangan aplikasi Darurat Berbasis Android. Jurnal Repositor , 2 (2), 201. https://doi.org/10.22219/repositor.v2i2.221
Marijan, M., &  Nurajizah,  S.  (2019).  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  AKADEMIK  BERBASIS WEB  PADA  SD  ISLAM  LUQMANUL  HAKIM  BEKASI. JURTEKSI  (Jurnal  Teknologi  dan Sistem Informasi) , 6 (1), 71–78. https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i1.399
Muin,  A.  A.,  &  Firdaus,  M.  (2019). Penerapan  Sistem  informasi  Akademik  Sekolah  Dasar  Negeri  2  Ilung Pasar Lama Berbasis Web . 3 (2).
Mz,  M.  K.  (2016).  Pengujian  Perangkat  Lunak  Metode  Black-Box  Berbasis  Equivalence  Partitions  pada Aplikasi Sistem Informasi Sekolah. Jurnal Manajemen Informatika , 06 (1).
Putri,  G.  R.,  &  Kusumawati,  A.  (2017).  Sistem  Informasi  Akademik  di  Sekolah  Dasar  Cahaya  Harapan. Jurnal Sains dan Teknologi , 4 (1).
Rasiban,  Purnomo,  B.  S.,  Yrain,  B.,  Fricco,  A.,  &  Pratama,  F.  B.  (2023).  Implementasi  Sistem  Akademik Berbasis  Web  di  SD  Anak  Aptana  Bangsa  Jakarta  Timur. Jurnal  Pengabdian  Nasional  (JPN) Indonesia , 4 (2), 320–328. https://doi.org/10.35870/jpni.v4i2.208 Setyanto,  E.,  Rasyidah,  N.,  &  Muhammad  Sulhan.  (2017).  Aplikasi  TIK  dalam  Manajemen  Pendidikan Dasar dan
Menengah.
HIKMAH: Jurnal Pendidikan Islam , 6 (2). http://dx.doi.org/10.55403/hikmah.v6i2.61
Sukrianto,  D.  (2017).  Penerapan  Teknologi  Barcode  pada  Pengolahan  Data  Pembayaran  Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP). Jurnal Intra-Tech , 1 (2). https://doi.org/10.37030/jit.v1i2.8
Wijaya,  K.  (2021).  Implementasi  Metode  UCD  (User  Centered  Design)  Pada  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Perpustakaan  (Studi  Kasus:  SMK  Negeri  1  Gelumbang). JURNAL  FASILKOM , 11 (2). https://doi.org/10.37859/jf.v11i2.2430