JTEV (Jurnal Teknik Elektro dan Vokasional) h t t p : / / e j o u rn a l .u n p . a c. i d / i n d e x . ph p / j t e v Vol. 7 No. 2 (2021) E-ISSN: 2302-3309 P-ISSN: 2746-6086
Perancangan Sistem Informasi  Data Alumni Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI)-YDI Lubuk Sikaping Pasaman
Indah Febriyani 1 , Veni Wedyawati 2 , Dafrizal 3
123 Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Teknologi Industri Padang *Corresponding author, e-mail: indahfebriyani@sttind.ac.id

## Abstrak
Alumni  merupakan  aset  penting  yang  harus  dirangkul  dan  dikembangkan  sedini  mungkin.  A lumni  berperan sebagai  katalis  yang  memberikan  berbagai  macam  masukan  membangun  kepada  almamater  dan  diharapkan  mampu mengembangkan  jaringan  serta  membangun  pencitraan  institusi  di  luar.  Pembuatan  aplikasi  ini  dilakukan  atas  dasar analisa  dan  pengamatan  yang  dilakukan  pada  Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  (STAI)-YDI  Lubuk  Sikaping  Pasaman dengan  terfokus  pada  masalah  lebih  efektif,  cepat  dalam  menghasilkan  sebuah  laporan  serta  mudah  dalam penggunaannya. Tujuan dari pembuatan aplikasi ini agar dapat  membantu  pengelolaan  data  alumni  sekolah tinggi dan diharapkan  dapat  menghasilkan  informasi  yang  efektif  dan  efisien. Langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian ini  adalah  analisis  sistem  dan  perencanaan,  analisis  kebutuhan,  desain  sistem,  implementasi,  integrasi  dan  pengujian. Dengan  dibangunnya  sistem  informasi  alumni  Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  (STAI)-YDI  Lubuk  Sikaping  Pasaman menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySQL  ini  dapat  mempermudah  admin  dan  alumni  yang  bersangkutan dalam  meng- input data alumni serta  juga dapat memberikan  informasi data alumni kapan saja dan dimana saja secara langsung dan up to date .
Keyword : Sistem Informasi, Alumni, PHP, MySQL

## Abstract
Alumni are important assets that must be embraced and developed as early as possible. Alumni serve as catalysts that provide  a  variety  of  constructive  inputs  to  alma  maters  and  are  expected  to  be  able  to  develop  networks  and  build institutional  imaging  outside.  The  creation  of  this  application  is  done  on  the  basis  of  analysis  and  observations conducted  at  the  Islamic  High  School  (STAI)-YDI  Lubuk  Sikaping  Pasaman  with  a  focus  on  the  problem  more effectively, quickly in producing a report and easy in its use. The purpose of making this application in order to help the management of high school alumni data and is expected to produce effective and efficient information. The steps taken in this study are system analysis and planning, needs analysis, system design, implementation, integration and testing. With  the  establishment  of  the  alumni  information  system  of  The  Islamic  High  School  (STAI)-YDI  Lubuk  Sikaping Pasaman using PHP and MySQL programming languages, it can facilitate the admin and alumni concerned in inputing alumni data and can also provide alumni data information anytime and anywhere directly and up to date.

## Keywords: Information System, Alumnus, PHP, MySQL

## PENDAHULUAN
Alumni  adalah  bagian  yang  tidak  dapat  terpisahkan  dalam  sebuah  dunia  pendidikan,  akan  tetapi  sering sekali keberadaan alumni tidak terorganisir dengan baik, sehingga masih terjadi ketidaksesuaian data alumni dengan kenyataan yang ada [1]. Keberadaan alumni untuk suatu sekolah merupakan hal yang penting. Alumni merupakan tolak ukur kesuksesan dari suatu sekolah [2].
Kondisi,  kontribusi  dan  peran  alumni  bagi  perguruan  tinggi  sangat  penting  dilacak  dan  didata  karena keberhasilan alumni di masyarakat adalah keberhasilan perguruan tinggi, kegagalan mereka juga tidak dapat dilepaskan dari kegagalan perguruan tinggi. Dengan mengetahui “kisah sukses” dan “kisah gagal” mereka di tengah-tengah  masyarakat,  perguruan  tinggi  akan  mendapat  informasi,  masukan  dan  motivasi  untuk  lebih

## Indah Febriyani, Veni Wedyawati, Dafrizal
JTEV (Jurnal Teknik Elektro dan Vokasional) Vol 7 No 2 (2021), page: 191-199
dapat  meningkatkan  kinerjanya,  sehingga  dapat  mempersiapkan  calon  lulusan  secara  lebih  profesional  dan lebih berbasis kebutuhan atau tuntutan masyarakat. Informasi yang diberikan para alumni terhadap perguruan tinggi sangat menunjang kemajuan pendidikan yang ada di kampus tersebut. Melalui profil alumni (lulusan), masyarakat dapat menilai dan membuktikan kualitas sebuah institusi pendidikan [3].
Dengan  adanya  informasi  tentang  alumni  secara  tidak  langsung  dapat  meningkatkan  citra  baik universitas terhadap masyarakat umum. Sampai saat ini masih banyak universitas yang belum memanfaatkan sistem informasi dalam pendataan dan penelusuran alumni, yang diharapkan  dapat memberikan kemudahan dalam  pengelolaan  data  alumni  tersebut.  Penerapan  sistem  informasi  menjadi  begitu  penting  untuk menunjang kegiatan kerja. Dengan perkembangan teknologi informasi kita dapat membangun sebuah sistem informasi yang bertujuan untuk membantu meningkatkan pekerjaan lebih mudah untuk mengakses data [4].
Menurut  [5]  masukan  dari  alumni  dinilai  penting  karena  merupakan  bagian  yang  tidak  terpisahkan dengan  lembaga.  Kerjasama  yang  harmonis  antara  sekolah  tinggi  dengan  alumni  akan  memiliki  dampak yang  besar  bagi  pengembangan  sekolah  tinggi  secara  berkesinambungan  di  masa  mendatang.  Oleh  karena itu, maka jalinan komunikasi  antara sekolah tinggi dengan alumni harus terus berjalan baik. Sekolah tinggi harus  memiliki  data  informasi  alumni  sesudah  lulus,  misalnya  riwayat  pendidikan,  riwayat  pekerjaan,  dan lain sebagainya [6].
Pada  Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  (STAI)  -  YDI  Lubuk  Sikaping  Pasaman  pengelolaan  data  alumni masih  dilakukan  secara  manual  dan  sederhana,  mengakibatkan  pengelolaan  data  belum  dapat  dilakukan dengan  cepat  dan  masih  sering  terjadi  kesalahan  serta  sulit  untuk  diperbarui.  Permasalahan  ini  dapat ditanggulangi dengan membuat sebuah sistem informasi alumni dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP  dan  MySQL  sehingga  sistem  yang  dimiliki  nantinya  akan  lebih  efektif,  cepat  dalam  menghasilkan sebuah laporan serta mudah dalam penggunaannya.

## METODE
Metodologi  penelitian  merupakan  cara  ilmiah  untuk  mendapatkan  data  dengan  tujuan  dan  kegunaan tertentu.  Cara  ilmiah  berarti  kegiatan  penelitian  itu  dididasarkan  pada  cirri-ciri  keilmuan  yaitu  :  rasional (masuk akal), empiris (dapat diamati oleh indera manusia, dan sistematis (bersifat logis) [7].
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian terapan ( Applied research ). Penelitian Terapan merupakan penelitian  yang  ditujukan  untuk  mendapatkan  solusi  dari  suatu  masalah  yang  ada  di  masyarakat,  industri, pemerintahan  sebagai  kelanjutan  dari  riset  dasar.  Penelitian  Terapan  adalah  model  penelitian  yang  lebih diarahkan  untuk  menciptakan  inovasidan  pengembangan  ipteks.  Tujuan  dari  penelitian  terapan  ini  selain menerapkan  dan  menguji,  model  penelitian  ini  juga  akan  mengevaluasi  kemampuan  dari  suatu  teori  yang akan diterapkan dalam memecahkan sebuah masalah [8].
1. Analisis Kebutuhan
Pada  penelitian  ini  dilakukan  pengumpulan  kebutuhan  kemudian  dianalisa  dan  didefinisikan kebutuhan  yang  harus  dipenuhi  oleh  sistem  yang  akan  dibangun.  Sistem  yang  dibangun  merupakan sebuah  sistem  yang  dapat  memberikan  kemudahan  pada    admin  dan  alumni  dalam  meng- input data alumni serta dapat memberikan informasi data alumni kapan saja dan dimana saja secara langsung dan up to date . Sistem ini juga dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 2. Desain Sistem
Setelah  semua  kebutuhan  dianalisa  kemudian  sistem  yang  akan  dibangun  mulai  dirancang  menjadi sebuah  aplikasi  yang  dapat  memberikan  solusi  dari  permasalahan-permasalahan  yang  ditemui.  Akses ke  sistem  dilakukan  oleh  admin  dan  alumni.  Admin  harus login terlebih  dahulu  baru  bisa  mengelola informasi  baik  itu  mengolah,  menambah,  dan  mencetak  informasi  data  alumni.  Untuk  alumni  juga harus login terlebih dahulu baru bisa menginput dan mengedit data.
JTEV (Jurnal Teknik Elektro dan Vokasional) Vol 7 No 2 (2021), page: 191-199

## UML
Menurut  [9]  UML  adalah  salah  satu  alat  bantu  yang  sangat  handal  didunia  pengembangan  sistem informasi  berorientasi  objek.  Hal  ini  disebabkan  karena  UML  menyediakan  bahasa  pemodelan  visual  yang memungkinkan  bagi  pengembang  sistem  untuk  membuat  cetak  biru  atas  visi  mereka  dalam  bentuk  yang baku,  mudah  dimengerti  serta  dilengkapi  dengan  mekanisme  yang  efektif  untuk  berbagi  dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain.

## Use Case Diagram
Use  case Diagram digunakan  untuk  mengetahui  fungsi  apa  saja  yang  ada  di  dalam  sebuah  sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut.
1. Use Case Diagram Admin Use case Diagram admin untuk sistem yang akan dirancang yaitu sebagai berikut :
Gambar 1. Use Case Diagram Admin
2. Use Case Diagram Alumni
Use case Diagram alumni seperti gambar sebagai berikut :
Gambar 2. Use Case Diagram Alumni

## Class Diagram
Class diagram yang diperoleh dari hasil analisa akan dijelaskan dalam gambar  berikut :

## Gambar 3. Class Diagram

## Sequence Diagram
Sequence diagram digunakan untuk menjabarkan aktivitas yang ada pada use case ke dalam level yang lebih detail.
1. Sequence Diagram Admin Sequence diagram admin dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
JTEV (Jurnal Teknik Elektro dan Vokasional) Vol 7 No 2 (2021), page: 191-199
2. Sequence Diagram Alumni
Sequence diagram alumni dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

## Gambar 5. Sequnce Diagram Alumni

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  dilakukan  implementasi  dan  pengujian  terhadap  sistem  yang  telah  dibangun,  aplikasi  ini  dapat memberikan kemudahan terhadap admin dan alumni. Berikut penjelasan beserta gambar tentang aplikasi ini.
Pada  saat  mengakses website pertama  kali  yang  akan  ditampilkan  adalah  menu  utama  seperti  terlihat pada gambar 6 berikut :

## Gambar 6. Menu Utama
Untuk  bisa  mengakses  menu  yang  ada  dalam  aplikasi  ini  admin  ataupun  alumni  harus login terlebih dahulu. Tampilan form login seperti terlihat pada gambar 7 berikut:
Gambar 7. Form Login
Tampilan menu admin seperti terlihat pada gambar 8 berikut :
Gambar 8. Menu Admin
Tampilan menu alumni seperti terlihat pada gambar 9 berikut :
Gambar 9. Menu Alumni
Indah Febriyani, Veni Wedyawati, Dafrizal JTEV (Jurnal Teknik Elektro dan Vokasional) Vol 7 No 2 (2021), page: 191-199
Tampilan form input data alumni seperti terlihat pada gambar 10 berikut :
Gambar 10. Form Input Data Alumni
Tampilan form input informasi seperti terlihat pada gambar 11 berikut :

## Gambar 11. Form Input Informasi
Tampilan data profil almumni informasi seperti terlihat pada gambar 12 berikut :
Gambar 12. Data Profil Alumni
Indah Febriyani, Veni Wedyawati, Dafrizal JTEV (Jurnal Teknik Elektro dan Vokasional) Vol 7 No 2 (2021), page: 191-199
Pada  laporan  data  alumni  memuat  nomor,  NIM,  nama  lengkap,  jenis  kelamin,  agama,  pekerjaan, angkatan dan alamat lengkap seperti terlihat gambar 13 berikut :

## Gambar 13. Laporan Alumni
Pada  laporan  informasi  memuat  nomor,  judul,  tanggal  terbit  dan  aksi  seperti  terlihat  gambar  di  bawah ini :

## Gambar 14. Laporan Informasi

## PENUTUP
Berdasarkan  penelitian  dan  uraian  di  atas,  maka  dapat  ditarik  beberapa  kesimpulan  bahwa  Sistem informasi alumni ini dapat mengatasi kendala yang selama ini dialami perguruan tinggi khususnya mengenai komunikasi  dan  pengolahan  data  alumni.  Dengan  adanya  sistem  informasi  alumni  ini  dapat  memberikan kemudahan  kepada  admin  dan  alumni  yang  bersangkutan  dalam  meng- input data  alumni  serta  juga  dapat menghasilkan  data  alumni  dan  laporan  informasi.  Sistem  informasi  alumni  berbasis  PHP  dan  MySQL  ini selain  dapat  membantu  para  alumni  untuk  berinteraksi  dengan  sesama  alumni  ataupun  dengan  pihak perguruan  tinggi  akan  tetapi  juga  untuk  mengetahui  perkembangan  para  alumni  dan  membantu  membuat rekapitulasi data alumni dengan cepat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R. Sebayang, M. I. Hutapea, dan R. J. Simamora, “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Methodist Indonesia Berbasis Web,” Manag. Inform. Komputerisasi Akutansi , vol. 2, no. 1, hal. 1–11, 2018.
[2] S.  Anwar,  D.  Ariyadi,  dan  M.  B.  Setyawan,  “Perancangan  Aplikasi  Data  Alumni  Sekolah  Berbasis  Web  Di Sman 3 Ponorogo,” Komputek , vol. 4, no. 1, hal. 90, 2020.
[3] A. Nasuha dan K. Siahaan, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Alumni (Tracer Study) Berbasis Web
Pada Iain Sulthan Thaha Saifuddin Jambi,” J. Manaj. Sist. Inf. , vol. 1, no. 1, 2016.
[4] I. A. Watung, A. A. E. Simsuw, S. D. E. Paturusi, dan X. B. N. Najoan, “Perancangan Sistem Informasi Data Alumni Fakultas Teknik Unsrat Berbasis Web,” J. Tek. Elektro dan Komput. , vol. 3, no. 1, 2014.
[5] Z. A. Nugroho dan R. Arifudin, “Sistem Informasi Tracer Study Alumni Universitas Negeri Semarang Dengan Aplikasi Digital Maps,” Sci. J. Informatics , vol. 1, no. 2, hal. 153–160, 2015.
[6] R. Dewi dan J. Sundari, “Sistem Informasi Pengelolaan Data Alumni Berbasis Web Pada SMK Bina Mandiri 2 Sukabumi  Web-Based  Alumni  Data  Management  Information  System  for  SMK  Mandiri  2  Sukabumi,” J.  Inf. Technol. Unimor , vol. 1, no. 1, hal. 25–30, 2021.
[7] R. Goyena dan  A. . Fallis,  “Sistem Informasi Pengelolahan Data Alumni Berbasis  Web (Studi Pada Fakultas Sain, Teknologi Dan Informasi) Universitas Sari Mutiara Indonesia,” J. Chem. Inf. Model. , vol. 53, no. 9, hal. 1689–1699, 2019.
[8] Elmawati,  I.  Febriyani,  dan  R.  Taufik,  “Sistem  Informasi  Pengaduan  Gangguan  Pdam  Tabing  Kota  Padang Berbasis Web Menggunakan PHP DAN MySQL,” J. Sains dan Teknol. J. Keilmuan dan Apl. Teknol. Ind. , vol. 21, no. 1, hal. 64, Jun 2021.
[9] L.  Hakim  dan  M.  A.  Oktariandi,  “Perancangan  Sistem  Tracer  Alumni  Stmik  Musi  Rawas  Berbasis  Web Mobile,” Jusim , vol. 2, no. 2, hal. 108–116, 2017.

## Biodata Penulis
Indah  Febriyani ,  lahir  di  Bukittinggi,  26  Februari  1991.  Sarjana  Komputer  di  Prodi  Sistem  Informasi STTIND  Padang  2014.  Tahun  2018  memperoleh  gelar  Magister  Komputer  di  Prodi  Teknologi  Informasi Program Pascasarjana UPI YPTK Padang dengan bidang konsentrasi Sistem Informasi.
Veni  Wedyawati, lahir  di  Sanggaran  Agung,  15  September  1989.  Sarjana  Komputer  di  Prodi  Sistem Informasi UPI YPTK Padang 2012. Tahun 2013 memperoleh gelar Magister Komputer di Prodi Teknologi Informasi Program Pascasarjana UPI YPTK Padang dengan bidang konsentrasi Sistem Informasi.
Dafrizal, lahir  di  Durian  Kilangan,  05  Mei  1978.  Sarjana  Komputer  di  Prodi  Sistem  Informasi  STTIND Padang 2020.