## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA (STUDI KASUS: SDN 2 ANJIR SERAPAT TENGAH)
Agus Irwandi (1) , Winda Sari, Ulya Ulfah
(1) Staff Pengajar Politeknik Negeri Banjarmasin

## Ringkasan
Prosedur  pengolahan  nilai  yang  dilakukan  pada  SD  Negeri  Anjir  Serapat  Tengah masih menggunakan cara yang sederhana yaitu dengan penghitungan secara manual ataupun menggunakan  aplikasi  komputer  yang  masih  sangat  sederhana  yaitu Microsoft  Excel 2007, tentunya  sistem  pengolahan  nilai  ini  masih  kurang  efektif  dan  efisien  dalam  proses pengolahan nilai siswa.
Sistem  ini  dibuat  berdasarkan  metode  penelitian  terapan  yaitu    salah  satu  jenis penelitian  yang  dilakukan  dengan  tujuan  untuk  menerapkan  hasil  penemuan  guna memecahkan  permasalahan  secara  praktis  yang  sedang  dialami  dalam  suatu  organisasi. penelitian ini menggunakan tiga teknik pengumpulan data. Penelitian ini juga mengguanakan teknik pengumpulan data yaitu observasi, wawancara dan studi kepustakaan. SDLC ( System Development Life Cycle ) atau Siklus Hidup Pengembangan Sistem digunakan untuk metode pengembangan sistemnya.
Penelitian ini menghasilkan sistem informasi pengolahan nilai siswa pada SD Negeri 2 Anjir Serapat Tengah berbasis IDE Netbeans 7.1 dan MySQL 5.0, yang  digunakan  untuk mempermudah  pengolahan  dan  penginputan  nilai  siswa tiap  semester  sehingga  informasi yang  dihasilkan  menjadi  lebih  akurat,  cepat  dan  mudah  untuk  didapatkan  sehingga  kinerja guru dan wali kelas menjadi lebih baik.

## Kata Kunci : Perancangan, Implementasi, Sistem Informasi

## 1. PENDAHULUAN

## Latar Belakang Masalah
Dalam  perkembangan  teknologi informasi  zaman  sekarang,  telah  banyak penyelenggara  pendidikan  baik  swasta maupun pemerintah melakukan pengolahan  data  secara  komputerisasi dalam berbagai hal. Pada bidang akademik pemakaian komputer memberi    manfaat    yang    sangat  besar, baik  dari  segi  ketelitiannya  maupun  dari volume pekerjaan. Sehingga dalam menyajikan    informasi  akademik  dapat diperoleh dengan cepat, tepat dan lengkap.
Prosedur  pengolahan  nilai  yang dilakukan  pada  SD  Negeri  Anjir  Serapat Tengah  tersebut  adalah  setiap  wali  kelas mencatat  data  nilai  siswa  dari  nilai  tugas, ulangan  harian,  UTS  dan  UAS  siswa. Kemudian  data  nilai  tersebut  diolah  ke dalam  aplikasi Microsoft  Excel satu persatu  setiap  akhir  semester.  Karena
data  nilai  siswa  yang  tidak  sedikit, tentu  hal  tersebut  membutuhkan  waktu yang  cukup  lama  dan  kesalahan  dalam pengolahan data juga cukup besar. Sistem informasi  yang  digunakan  belum  berjalan dengan    begitu    baik    karena    masih terdapat    kendala    yang    terletak    pada proses  pengolahan  data  nilai  yang  masih kurang  efektif  dan  belum  tentu  akurat. Kemudahan  cara  kerja  dan  pengolahan data  dalam  jumlah  yang  besar  dengan ketelitian yang tinggi belum didapati pada instansi  ini.  Dalam  proses  pencarian  data siswa  masih  dilakukan  secara  manual sehingga membutuhkan banyak waktu dan tenaga serta ketelitian, apalagi data  siswa yang dicari tidak sedikit.
Oleh  karena  itu,  peneliti  berminat untuk  mengetahui  lebih  lanjut  mengenai menciptakan suatu sistem pengolahan data nilai  siswa  menggunakan  sebuah  aplikasi pengolahan  nilai  berbasis  komputer  yang dapat mengatasi kelemahan dan
kekurangan  dari  sistem  pengolahan  data yang sebelumnya. Berdasarkan hal tersebut, maka peneliti melakukan penelitian  tentang  “Perancangan  dan Implementasi Sistem Informasi
Pengolahan  Nilai  Siswa  pada  SD  Negeri 2  Anjir    Serapat    Tengah    Berbasis Netbeans    IDE    7.1    dan    MYSQL    5.0”. Dengan    adanya    sistem    informasi tersebut    diharapkan    dapat    digunakan untuk  mempermudah  dalam  pengolahan data  siswa,  terutama  pengolahan  nilai siswa  yang  selama  ini  pengolahannya masih  dilakukan  menggunakan  aplikasi yang  masih  sangat  sederhana  sehingga kurang efektif dan efisien.

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  masalah ,maka  rumusan  masalah  dalam  penelitian ini adalah :
1. Bagaimana merancang Sistem Informasi  Pengolahan  Data  NIlai
SD  Negeri  2  Anjir  Serapat  Tengah dan  menggunakan  program  aplikasi Netbeans IDE 7.1 dan Mysql 5.0
2. Bagaimana mengimplementasikan Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Nilai  Siswa  SD  Negeri  2  Anjir Serapat Tengah dengan menggunakan program  aplikasi  Netbeans  IDE  7.1 dan Mysql 5.0.

## Tujuan Penelitian
1. Untuk merancang sistem   pengolahan nilai    siswa    pada    SD  Negeri  2 Anjir Serapat Tengah sehingga permasalahan yang  ada  sekarang dapat diatasi.
2. Untuk melakukan implementasi rancangan      tersebut      kedalam program  sistem  aplikasi  pengolahan data  nilai  siswa  SD  Negeri  2  Anjir Serapat Tengah.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## Perancangan
Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran perencanaan,  dan  pembuatan  sketsa  atau
pengaturan  dari  beberapa  elemen  terpisah kedalam      satu      kesatuan      yang      utuh dan  berfungsi  (Mcleod,2012:238).  Yang dimaksudkan perancangan sistem adalah  penentuan  proses  dan  data  yang diperlukan  oleh  sistem  itu  berbasis komputer,  perancangan  dapat  dinyatakan spesifikasi peralatan yang digunakan.Tahap
rancangan dibagi menjadi  dua  bagian,  yaitu  rancangan sistem secara umum dan rancangan secara rinci. (Tata Sutabri, 2012:225).
Adapun tujuan utama dari tahap rancangan sistem ini adalah : (1) Melakukan evaluasi serta merumuskan    pelayanan    sistem yang baru  secara rinci dan menyeluruh dari masing-masing bentuk informasi yang akan dihasilkan.
(2) Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur  data  yang  diatur  sesuai dengan sistem  yang akan  dibuat  yang dapat  memberikan kemudahan dalam pemrograman  dalam  pemrograman sistem    serta    keluwesan/flesibilitas keluaran   informasi yang dihasilkan.
(3) Penulisan  perangkat  lunak  sistem yang  akan  berfungsi  sebagai  saran pengolah  data  sekaligus  penyaji informasi yang dibutuhkan.
(4) Menyusun kriteria tampilan informasi yang  akan  dihasilkan  sehingga  dapat memudahkan dalam mengidentifikasi, analisis dan evaluasi terhadap aspek-aspek yang ada dalam permasalahan sistem yang lama.
(5) Penyusunan  buku  pedoman  (manual) tentang pengoprasian perangkat lunak sistem  yang  akan  dilanjutkan  dengan pelaksanaan
kegiatan
training/pelatihan serta penerapan sistem  sehingga sistem  tersebut  dapat dioperasikan  oleh  organisasi  atau instansi  atau  perusahaan    yang bersangkutan.

## Sistem
Menurut  Tata  Sutabri  (2012  :  3), secara  sederhana  sistem  dapat  diartikan
sebagai  suatu  kumpulan  atau  himpunan dari    unsur,  komponen,atau  variable  yang terorganisasi,  saling  berinteraksi,  saling tergantung  satu  sama  lain  dan  terpadu,. Teori  sistem  secara  umum  pertama  kali diuraikan oleh Kenneth Bouldin, terutama menekankan pentingnya perhatian terhadap  setiap  bagian  yang  membentuk sebuah  sistem.  Kecenderungan  manusia yang  mendapat  tugas  untuk  memimpin organisasi  adalah  dia  terlalu  memusatkan perhatiannya  pada  salah  satu  komponen sistem organisasi.
Teori  sistem  mengatakan  bahwa setiap  unsur  pembentukan  organisasi  itu penting  dan  harus  mendapat  perhatian yang  utuh  supaya  manajer  dapat  bertidak lebih  efektif.  Yang  dimaksud  unsur  atau komponen  organisasi  disini  bukan  hanya bagian-bagian    yang  tampak  secara  fisik, tetapi  juga  hal-hal  yang  mungkin  bersifat abstrak    atau  konseptual,  seperti  misi, pekerjaan,  kegiatan,  kelompok  informal, dan  lain  sebagainya.  (Tata  Sutabri,2012  : 3).

## Sistem Informasi
Menurut  tata  Sutabri  (2012  :  38), Menyebutkan  bahwa  sistem  informasi adalah  sebuah  sistem  di  dalam  suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi  dari  sutau organisasi  untuk  dapat  menyediakan laporan-laporan  yang  diperlukan  oleh pihak luar tertentu.

## Nilai
Menurut  Rokeach  (1998)  seoerti dikutip  (Mansur,  2009:33)  menyatakan bahwa  niali  merupakan  suatu  keyakinan yang  dalam  tentang  perbuatan,  tindakan, atau  perilaku  yang  dianggap  baik  dan yang dianggap jelek.
Tyler (1973) mengemukakan seperti  dikutip  (Mansur,  2009:35)  bahwa nilai adalah suatu objek, aktivitas, atau ide yang  dinyatakan  oleh  individu  yang mengendalikan pendidikan dalam
mengarahkan  minat,  sikap  dan  kepuasan. Selanjutnya dijelaskan bahwa sejak manusia  belajar  menilai  suatu  objek, aktivitas  dan  idea,  objek  ini  menjadi pengatur penting minat, sikap  dan kepuasan.  Oleh  karenanya  sekolah  harus menolong siswa menemukan dan menguatkan    nilai   yang  bermakna  dan signifikan    bagi    siswa    dalam memperoleh  kebahagian  personal  dan memberi  kontribusi    positif  terhadap masyarakat.

## Evaluasi Hasil Belajar
Davies  (1981)  seperti  dikutip (Dimyati,  2009:190)  menyatakan  bahwa mengemukakan bahwa evaluasi
merupakan proses sederhana memberikan/menetapkan    nilai    kepada sejumlah    tujuan,    kegiatan    keputusan, unjuk  kerja,  proses,  orang,  objek  dan masih banyak yang lain.
Dapat disimpulkan bahwa evaluasi secara  umum  banyak  dapat  diartikan sebagai proses sistematis untuk menentukan nilai sesuatu (tujuan, kegiatan,  keputusan  ,  unjuk-kerja,  proses, orang,  objek  dan  yang  lain)  berdasarkan kriteria  tertentu  melalui  nilai.  Dari pengertian evaluasi kita dapat mengetahui bahwa  evaluasi  hasil  belajar  merupakan proses  untuk  menentukan  nilai  belajar siswa  melalui    kegiatan    penilaian dan/atau  pengukuran    hasil    belajar. (Dimyati  dan Mudjiono, 2009:200).

## Basis Data
Basis  data  (Database)  adalah sekelompok  item-item  data  yang  saling terkait satu dengan yang lain diorganisasikan  berdasarkan  skema  atau struktur  tertentu,  tersimpan  dalam  sebuah storage dan dengan bantuan Sofware dapat dilakukan manipulasi sesuai dengan kebutuhan. (Kani,2010:67).
McLeod,  dkk, (2001)  seperti dikutip  (Janner  dan  Iman,  2010:2  ) menyatakan  bahwa  definisi  basis  data adalah  kumpulan  seluruh  sumber  daya berbasis  komputer  milik  organisasi.
Database  adalah  kumpulan  dari
Jurnal POSITIF, Tahun I, No.1, November 2015 : 29 - 36
tabel-tabel yang saling berkolerasi, disusun  secara  logis,  sehingga  bisa menghasilkan  informasi  yang  bernilai dalam  proses  pengambilan  keputusan. (Kani, 2010:67).

## Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)
Ramakhrisna dan Gehrke
(2013)    seperti    dikutip    (Janner    dan Iman,  2010:8)  menyatakan  bahwa  sistem manajemen  basisdata  (DBMS)  adalah perangkat  lunak  yang  didesain  untuk membantu, memelihara, dan memanfaatkan kumpulan data yang besar.
DBMS  Bagian  perangkat  lunak yang  dirancang  untuk  membuat  tugas sebelumnya menjadi lebih mudah. Dengan menyimpan  data  dalam  DBMS  daripada sebagai kumpulan file sistem operasi, kita dapat  menggunkan  fitur  DBMS  untuk mengelola data secara efisien. (Janner dan Iman, 2010:04).

## Netbeans IDE 7.1 dan MySQL
Netbeans IDE 7.1 adalah lingkungan  pengembangan  terintegrasi powerfull yang digunakan untuk
merancang
dan
mengembangkan aplikasi,  baik  berbasis  desktop  maupun web  yang  dapat  berjalan  disemua  versi windows  dan  platform  database  secara cepat  dan  mudah.  Dengan  Netbeans  IDE 7.1, pengembangan aplikasi dapat membangun  hampir  semua  jenis  aplikasi windows , termasuk aplikasi stand- aloneexecutables  (EXE),  dynamic  link library (DLL), COM, OCX, type libraries, control  panel  applet,  aplikasi  windo service dan aplikasi console.

## My SQL
MySQL  ( My  Structured  Query Language ) adalah sebuah perangkat lunak sistem  manajemen  basis  data  SQL ( Database  Management  System )  atau DBMS  dari    sekian  banyak  DBMS, seperti Oracle,  MS  SQL,  Postagre  SQL, dan  lain-lain.  MySQL  merupakan  DBMS yang  multithread,  multiuser  yang  bersifat gratis  di  bawah  lisensi  GNU  General Public License (GPL).

## 3. METODE PENELITIAN

## Jenis Penelitian
Pada  penelitian  ini  jenis  penelitian yang  digunakan  adalah  penelitian  terepan ( Applied  Research ).  Penelitian  terapan yaitu    salah  satu  jenis  penelitian  yang dilakukan dengan tujuan untuk menerapkan hasil penemuan guna memecahkan  permasalahan  secara  praktis yang sedang dialami dalam suatu organisasi.  Ciri  utama  dari  penelitian  ini adalah  tingkat  abstraksi  yang  rendah,  dan manfaat  atau  dampaknya  dapat  dirasakan secara langsung.

## Lokasi Penelitian
Penelitian  ini  bertempat  pada  SDN 2 Anjir Serapat Tengah yang beralamat Jl. Handil  Gardu,  Anjir  Serapat  Tengah, Kalimantan  Tengah.  Lokasi  ini  dipilih, karena kurangnya fasilitas sekolah terutama dalam pengolahan nilai siswanya.  Jaraknya pun  tidak  begitu  jauh, sehingga  memudahkan  penyusun  dalam melakukan penelitian.

## Sumber Data
Sumber  data  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  bersumber  dari  data primer  dan  data  sekunder.  Data  primer merupakan  sumber  data  yang  diperoleh langsung  dari  sumber  asli  (tidak  melalui media  perantara).  Data  primer  dapat berupa  opini  subjek  (orang)  secara individual  atau  kelompok,  hasil  observasi terhadap  suatu  benda  (fisik)  dan  kejadian atau  kegiatan.  Data  ini  diperoleh  melalui wawancara  kepada  pihak  yang  terlibat dalam  pengolahan  siswa  dan  dari  data- data  nilai  siswa  yang  diperoleh  berupa data  kelas,  pengembangan  diri,  dan  cara pengolahan nilai yang ada di SD Negeri 2 Anjir Serapat Tengah.
Data  Sekunder  merupakan  sumber data  penelitian  yang  diperoleh  peneliti secara  tidak  langsung  melalui  media perantara  (diperoleh  dan  dicatat  oleh pihak  lain).  Data  sekunder  umumnya berupa  bukti, catatan atau laporan historis  yang  telah  disusun  dalam  arsip
yang  tidak  dipublikasikan.  Data  ini diperoleh  dari  pihak  lain  yang  berkaitan dengan  pengolahan  nilai  siswa  berupa catatan/dokumentasi  seperti  rekap  nilai, raport, siswa, data guru dan data siswa.

## Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data
merupakan  teknik  yang  dilakukan  untuk mengumpulkan    data.Pada    penelitian    ini menggunakan    tiga    teknik  pengumpulan data.
(1). Observasi Observasi    ini    dilakukan    oleh peneliti  untuk  mengamati  lansung kegiatan  pengolahan  nilai  siswa  yang berjalan berupa:
 Pengolahan data guru
 Pengolahan data siswa
 Pengolahan data nilai siswa
(2). Wawancara Wawancara merupakan teknik pengumpulan  data  yang  dilakukan melalui    tatap  muka  dan tanya  jawab langsung    antara  pengumpul  data maupun peneliti terhadap nara sumber atau  sumber  data.  Informasi  disini penuis  peroleh  dari  hasil  wawancara dengan  bagian  yang  terlibat  dalam pengolahan  nilai  siswa  pada  SD Negeri 2 Anjir Serapat Tengah.
(3).  Studi Kepustakaan Studi  kepustakaan  adalah  segala usaha  yang  dilakukan  oleh  peneliti untuk    menghimpun    informasi yang    relevan    dari    buku-buku ilmiah, laporan penelitian , jurnal, dan sumber  tertulis  baik  dicetak  maupun elektronik lain  yang berkaitan dengan masalah penelitian.

## Metode Pengembangan Sistem (SLDC)
SDLC  ( System  Development  Life Cycle )  atau  Siklus  Hidup Pengembangan Sistem  adalah  proses  pembuatan  dan pengubahan  sistem  serta  model  dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan  sistem-sistem  tersebut. Sistem  hidup  sistem  informasi  dimulai dari fase perencanaan, fase pengembangan (analisis, desain, implementasi) dan
evaluasi  secara  terus  menerus  untuk menetapkan  apakah  sistem  informasi tersebut  masih  layak  dipublikasikan.  Jika tidak maka sistem informasi akan digantikan  dengan sistem  yang  baru  dan dimulai  dari  fase  perencanaan  kembali. SLDC  juga merupakan pola  yang diambil untuk  mengembangkan  sistem  perangkat lunak, yang terdiri dari tahap-tahap:

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Desain Logis
Beberapa  tahapan  yang  dilalui  pada desain  logis  yaitu Data  Flow  Diagram (DFD) dan EER Diagram
Data Flow Diagram (DFD)
DFD  adalah  suatu  model  logika data  atau  proses  yang  dibuat  untuk menggambarkan  dari  mana  asal  data  dan kemana  tujuan  data  yang  keluar  dari sistem,  dimana  data  disimpan,  proses  apa yang  menghasilkan  data  tersebut  dan interaksi  antara  data  yang  tersimpan  dan proses yang dilakukan pada data tersebut.
(1) Diagram konteks Diagram  konteks  merupakan  tahap awal  dari  perancangan  sistem  dengan memuat  hanya  satu  proses,  yang menunjukkan sistem secara keseluruhan.
Sumber: Diolah, 2015

## DFD Level 1
DFD Level 1 merupakan pemecahan dari diagram konteks, di dalam diagram ini memuat penyimpanan data. DFD level 1 sistem informasi pengolahan nilai siswa SD Negeri 2 Anjir Serapat Tengah yaitu sebagai berikut:
Sumber: Diolah, 2015
Enhanced Entity Relationship (ERR) Enhanced Entity Relationship (ERR) merupakan tahapan yang
menjelaskan  hubungann  antar  entitas, atribut  dan  relationship  serta  konstrain lainnya  yang  menggambarkan  struktur basis  data  dan  transaksi  pada  basis  data,
berikut  ERR  yang  digunakan  dalam pembuatan sistem.
Sumber : Diolah, 2015
Aplikasi  Sistem  Informasi  Pengolahan  Nilai Siswa  (SPNS)  SD  Negeri  2  Anjir  Serapat Tengah
(1) Form Menu Utama
Sumber: Diolah, 2015
(2) Form Login

## (3) Form Data Siswa
Sumber: Diolah, 2015
(4) Form Data Guru
Sumber: Diolah, 2015
(5) Form Data Kelas
Sumber: Diolah, 2015
(6) Form Mata Pelajaran
Sumber : Diolah, 2015
(7) Form Tahun Pelajaran

## (8) Form Penilaian Akademik

## (9)  Form Penilaian Non Akademik
Sumber: Diolah, 2015

## 5. PENUTUP

## Kesimpulan
Setelah  dilakukan  Perancangan
Dan Implementasi Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa Pada SD Negeri 2 Anjir  Serapat  Tengah  Berbasis  Netbeans
IDE  7.1  Dan  Mysql  5.0,  maka  dapat diambil kesimpulan bahwa dengan menggunakan sebuah program Perancangan  dan  Implementasi  Sistem Informasi  Nilai  Siswa  Pada  SD  Negeri  2 Anjir  Serapat  Tengah  Berbasis  Netbeans IDE 7.1 dan Mysql 5.0, dapat menyelesaikan  tugas  dengan  cepat  dan dapat  melakukan  proses  pengelompokan data  nilai  siswa,  dan  nilai  siswa  tersebut dapat  terhitung  secara  otomatis.  Sehingga sistem  ini  dapat  menghasilkan  sebuah aplikasi  yang  cukup  efisien.  Dengan proses  data  nilai  yang  cepat,  terjamin ketepatan  dan  keakuratan  datanya  dan aplikasi ini dapat mudah dioperasikan.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Dimyati,  Dr.  dan  Mudjiono,  Drs  (2009). Belajar  dan  Pembelajaran .  Jakarta: PT.Rineka Cipta Kusrini, & Kuniyo, A., (2007). Membangun Sistem Informasi Akuntansi  Dengan  Visual  Basic  dan Microsoft  SQL  Server. Yogyakarta: ANDI Mansyur, M.Si, Dr., Harun Rasyid, M.Pd, Drs.  Dan  Suratno,  M.Pd,  Dr.  (2009). Asesmen  Pembelajaran  di  Sekolah. Yogyakarta: Multi Pressindo Maryati,  Sri  dan  Ida  Farida.(2011).
Membangun Sistem Informasi Keuangan pada SMA PGRI Pelaihari dengan Menggunakan Microsoft Visual  Foxpro  9.0. Banjarmasin: Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin
Simarmata,  Janner  dan  Paryudi,  Iman. (2010). Basic  Data. Yogyakarta:
ANDI  Simarmata,  Janner.  (2007).
Perancangan Basic Data. Yogyakarta:  ANDI  Sutabri.  (2003). Perancangan Sistem Informasi.
Yogyakarta: ANDI Sutabri,  Tata.  (2012). Analisis  Sistem
Informasi. Yogyakarta: ANDI Yakub,
(2012). Pengantar  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu