## DIGITASI BAHAN PUSTAKA NON-BUKU KOLEKSI PERPUSTAKAAN REKSO PUSTOKO PURA MANGKUNEGARAN SURAKARTA, JAWA TENGAH
Naniek Widayati Priyomarsono 1 , Doddy Yuono 2 , dan Harsiti 3
1 Program Studi Arsitektur, Universitas Tarumanagara Email:naniekw@ft.untar.ac.id
2 Program Studi Arsitektur, Universitas Tarumanagara Email:masdoddy@ft.untar.ac.id
3 Program Studi Arsitektur, Universitas Tarumanagara Email:harsiti@ft.untar.ac.id

## ABSTRACT
Pura Mangkunegaran in Surakarta, holds many unique cultures, classics, and amazing architecture. In addition it has a library that holds 13,871 book titles, more than 15,000 titles of written documents / ancient manuscripts, and 40,000 pictures / photos with rare information worth of historical relics of the nation. The problem that arises is the financial factor so that it cannot use professional staff both in quantity and quality. Storage of documents has not been organized  and  is  well  maintained,  so  that  the  search  for  information  is  very  difficult  and  physically  the  document becomes faded, the paper is getting worn, damaged, so that its preservation is not maintained. On the other hand, the existence of Puro Mangkunegaran as a tourist location is open to the public, and every day the Rekso Pustoko Library is  visited  by  students,  students,  teachers,  and  researchers  looking  for  information.  The  reason  is  encouraging Tarumanagara University through its Research and Community Engagement Institute (LPPM), to do the Digitizing of Non-Book Library Material Collection of Rekso Pustoko Library. The aim of digitizing is to preserve the libraries of royal events with valuable information, efficient use of space, practical, easy management, optimizing information utilization through on-line, widely publicized, facilitating information dissemination, and promoting Mangkunegaran Temple. The method uses observation techniques, survey techniques, literature studies, interviews, and digitization to shoot non-book documents (pictures / photos), using a camera. The results of digitization activities were 2000 pictures /  portraits  in  digital  form.  Expected  output:  the  realization  of  digitization  helps  manage  digital  library  materials, facilitates  retrieval,  optimizes  information  utilization,  facilitates  dissemination,  preserves  scarce  information,  and promotes Mangkunegaran Temple. The results are published in posters, and proceedings.
Keywords: Digitizing library materials; Pustoko Rekso Library; book title; document title.

## ABSTRAK
Pura Mangkunegaran di Surakarta, menyimpan banyak budaya unik, klasik, dan karya arsitektur yang mengagumkan. Selain itu mempunyai perpustakaan menyimpan 13.871 judul buku, lebih dari 15.000 judul dokumen tertulis/naskah kuno, dan 40.000 gambar/foto bernilai  informasi langka sejarah peninggalan bangsa. Masalah yang timbul adalah faktor finansial sehingga belum bisa menggunakan tenaga professional baik kuantitas maupun kualitas. Penyimpanan dokumen belum tertata dan terawat baik, sehingga pencarian informasi sangat sulit dan secara fisik dokumen menjadi pudar,  kertasnya  mulai  usang,  rusak,  sehingga  kelestariannya  belum  terjaga.  Di  lain  fihak,  eksistensi  Puro Mangkunegaran  sebagai  lokasi  wisata  dibuka  untuk  umum,  setiap  harinya  Perpustakaan  Rekso  Pustoko  banyak dikunjungi para siswa, mahasiswa, pengajar, dan peneliti mencari informasi. Alasan tersebut mendorong Universitas Tarumanagara  melalui  Direktorat  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (DPPM),  melakukan  Digitasi Bahan Pustaka Non-Buku Koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko. Tujuan digitasi untuk melestarikan bahan pustaka peristiwa  kerajaan  bernilai  informasi  langka,  efisiensi  penggunaan  ruangan,  praktis,  memudahkan  pengelolaan, mengoptimalkan pemanfaatan informasi melalui on-line, terpublikasi secara luas, memudahkan desiminasi informasi, dan  mempromosikan  Pura  Mangkunegaran.  Metode  menggunakan  teknik  observasi,  teknik  survei,  studi  literatur, wawancara,  dan  digitasi  melakukan  pemotretan  dokumen  non  buku  (gambar/foto),  menggunakan  kamera.  Hasil kegiatan digitasi sebanyak 2000 gambar/potret dalam bentuk digital. Luaran yang diharapkan: terealisasinya digitasi membantu  pengelolaan  bahan  pustaka  digital,  memudahkan  pencarian  kembali,  mengoptimalkan  pemanfaatan informasi,  memudahkan  desiminasi,  melestarikan  informasi  langka,  dan  mempromosikan  Pura  Mangkunegaran. Hasilnya dipublikasikan dalam poster, dan prosiding.
Kata kunci: Digitasi bahan pustaka; Perpustakaan Rekso Pustoko; judul buku; judul dokumen

## 1.  PENDAHULUAN
1.1   Analisis Situasi
Puro Mangkunegaran atau Pura Mangkunegaran adalah Kadipaten yang berada di kota Surakarta didirikan pada masa Paku Buwana III memerintah. Pura Mangkunegaran dibangun  pada tahun 1757, setelah Perjanjian Salatiga yang mengawali pendirian Praja Mangkunegaran dan dua tahun setelah  dilaksanakannya  Perjanjian  Giyanti  yang  isinya  membagi  pemerintahan  Jawa  menjadi Kesultanan Yogyakarta dan Kasunanan Surakarta oleh VOC (Kompeni).
Terletak  di  pusat  kota  Surakarta,  lokasinya  strategis,  mudah  dijangkau  dengan  berbagai  sarana transportasi.  Saat  ini  Pura    Mangkunegaran  telah  berubah  fungsi,  menjadi  Pusat  Budaya.  Kini, Pura  Mangkunegaran  merupakan  salah  satu  obyek  wisata  yang  menarik  di  kota  Surakarta.  Di dalamnya  tersimpan  informasi  dan  dokumen  penting  yang  mengandung  jejak  sejarah  dan peninggalan  yang  mengagumkan,  antara  lain;  menyimpan  koleksi  buku,  dokumen  foto  yang tersimpan  dalam  album,  dan  sastra,  kebanyakan  berbahasa  Jawa.  Semuanya  tertata  di  Rekso Pustaka (Rekso Pustoko, dalam lafal Jawa) yang dibangun oleh KGPAA Mangkunegoro IV, untuk menjaga khazanah ilmu yang berkembang di Pura Mangkunegaran. Koleksi bukunya lebih kurang 15.000 judul  dan bahan pustaka pandang dengar (audio-visual), termasuk lebih dari 1.000 album foto peristiwa penting kerajaan.
Koleksi buku dan bahan tercetak lainnya sebagian telah dikelola secara profesional, disimpan dan ditata  pada  jajaran  rak  dan  lemari,  yang  disimpan  di  dalam  ruangan  khusus,  diberi  nama Perpustakaan  Rekso  Pustoko.  Semua  data  informasi  koleksi  buku  dan  dokumen  tercetak  sejak bulan Mei  2014 telah tersimpan dalam basis data komputer menggunakan program Elista yang pembuatannya  dikerjakan  oleh  Tim  kerja  yang  dikoordinasi  oleh  dosen  Jurusan  Arsitektur, pendanaannya dari Program Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dan Ventura (DPPMV) saat ini Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (DPPM) Universitas Tarumanagara. Dengan  demikian  informasi  yang  tersimpan  di  dalam  Perpustakaan  Rekso  Pustoko  Pura Mangkunegaran,  kini  dengan  mudah  dapat  diakses  dari  berbagai  segi,  baik  Pengarang,  Judul, Subyek, Penerbit, Tahun Terbit, dan lainnya melalui akses on-line komputer. Saat ini juga sudah menyelesaikan pengolahan bahan pustaka berbentuk dokumen, sebanyak 5.579 judul, didanai oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. Universitas Tarumanagara.
Namun  demikian,  selain  tertatanya  koleksi  buku  dan  dokumen  tercetak  lainnya,  kini  masih terdapat bahan pustaka non-buku antara lain 1000 album dokumen peristiwa penting yang masih tertumpuk, belum dikelola secara profesional, sehingga sulit untuk mencari isi dokumen yang ada, karena  harus  ditelusuri  satu  persatu  secara  manual.  Selain  itu,  dokumen  yang  mengandung informasi langka penting belum terlacak oleh pemakainya, belum dimanfaatkan secara optimal, karena sulitnya akses secara konvensional. Hal ini sangat disayangkan bila informasi penting yang mengandung  nilai-nilai  sejarah  peradaban  bangsa,  adat-istiadat,    kebudayaan,  dan  informasi penting  lainnya  sia-sia  dan  bahkan  hancur  karena  belum  terawat  secara  tepat.  Di  lain  pihak, derasnya  perkembangan  arus  informasi  dan  globalisasi  yang  didukung  oleh  pesatnya  kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, dan dibukanya Pura Mangkunegaran  sebagai tempat wisata, dan banyaknya informasi yang dapat dipublikasikan,  akan lebih dikenal oleh masyarakat luas.
Atas  dasar  kondisi  tersebut,  Universitas  Tarumanagara  melalui  Direktorat  Penelitian  dan Pengabdian Masyarakat berpartisipasi kembali memberikan bantuan selain menata koleksi bahan pustaka (buku) Perpustakaan Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran, dengan mengolah koleksi yang ada  berpedoman  pada  standar  nasional  perpustakaan  yang  dibakukan,  dilanjutkan  dengan pengolahan  bahan  pustaka  non  buku  (dokumen),  sekaligus  dilanjutkan  membuat  digitalisasi (digitasi) bahan pustaka dalam bentuk gambar/foto sebagai koleksi non-buku (audio visual), yang
tersimpan di dalam Perpustakaan Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran, yang saat ini masih belum terpelihara  secara  profesional  sehingga  lambat  laun  akan  hancur  kelestariannya.  Dengan didigitasinya  dokumen  non  buku  (gambar/foto)  koleksi  perpustakaan  tersebut,  yang  selama  ini belum  diketahui  dan  gunakan  optimal  oleh  masyarakat,  akan  terorganisasi  dengan  baik,  maka Universitas Tarumanagara melalui Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat telah peduli terhadap  pelestarian  budaya  bangsa,  dan  berpartisipasi  dalam  turut  mencerdaskan  kehidupan bangsa.
1.2. Permasalahan Mitra
1.2.1  Permasalahan Fisik:
Pertama: koleksi  bahan pustaka non buku bentuk gambar/foto peristiwa penting yang mengandung nilai informasi langka, belum diketahui oleh masyarakat luas karena belum dikelola secara professional.
Kedua, bahan pustaka non buku berupa gambar/foto peristiwa sejarah, sekitar  40.000 gambar, warnanya  mulai pudar dan rusak secara alamiah.
Ketiga, kurangnya perawatan,  kertasnya mulai usang, dan bahkan banyak yang  hancur sehingga kelestariannya belum terjaga.

## 1.2.2   Permasalahan Non-Fisik:
Masalah  yang  timbul  adalah  faktor  finansial  sehingga  belum  bisa  menggunakan  tenaga professional  baik  kuantitas  maupun  kualitas.  Penyimpanan  dokumen  belum  tertata  dan  terawat baik, sehingga pencarian informasi sangat sulit dan secara fisik dokumen menjadi pudar, kertasnya mulai  usang,  rusak,  sehingga  kelestariannya  belum  terjaga.  Di  lain  fihak,  eksistensi  Puro Mangkunegaran  sebagai  lokasi  wisata  dibuka  untuk  umum,  setiap  harinya  Perpustakaan  Rekso Pustoko  banyak  dikunjungi  para  siswa,  mahasiswa,  pengajar,  dan  peneliti  mencari  informasi, namun belum dapat mudah, cepat, dan tepat  menemukannya karena bahan pustaka dalam bentuk gambar/foto belum dimasukkan ke dalam basis data komputer dan belum dapat diakses on-line .
Masalah  tersebut  menjadi  alasan  pentingnya Digitasi  Bahan  Pustaka  Non  Buku  Koleksi Perpustakaan  Rekso  Pustoko  Pura  Mangkunegaran  Surakarta,  Jawa  Tengah , dijadikan  lokasi Pengabdian  Kepada  Masyarakat,  sebagai  wujud  pengabdian  dan  tanggung  jawabnya  kepada masyarakat  melalui  ilmu,  teknologi,  dan  kepakaran  yang  dimiliki  berpartisipasi  aktif  turut mendukung program pemerintah dalam mewujudkan peningkatan kualitas kehidupan manusia dan pelestarian budaya bangsa.

## 1.3. Tujuan
Tujuan membuat digitasi bahan pustaka gambar/foto yang disimpan ke dalam basis data komputer, untuk  memudahkan  pengelolaan  informasi.    Dengan  telah  digitasi  turut  melestarikan  bahan pustaka  peristiwa  kerajaan  bernilai  informasi  langka,  efisiensi  penggunaan  ruangan,  praktis, memudahkan pengelolaan, mengoptimalkan pemanfaatan informasi melalui on-line , terpublikasi secara luas,  memudahkan desiminasi informasi, dan mempromosikan Pura Mangkunegaran .

## 2.  METODE PELAKSANAAN DIGITASI
2.1.Digitasi
Digitalisasi  (digitasi)  dimaksudkan  adalah  membuat  dokumen  gambar/foto  menjadi  digital. Digitasi merupakan proses alih media dari cetak atau analog ke dalam media digital atau elektronik melalui proses scanning , digital photograph atau teknik lainnya. Kegiatan alih media ini selain
untuk melestarikan bahan pustaka yang memiliki nilai informasi langka, juga  efisiensi terhadap penggunaan  ruangan,  praktis  penggunaannya,  mudah  pengelolaannya,  optimal  pemanfaatannya melalui on-line ,  terpublikasi  secara  luas,  dan  terbuka  untuk  tukar-menukar  informasi,  serta memudahkan  desiminasi  informasi  kepada  pengguna.  Oleh  karena  pelayanan  informasi  yang diberikan tidak lagi membuka bahan tercetak, melainkan layanan elektronik, yang tersebar tanpa batas geografis maupun waktu, secara langsung sekaligus menjadi alat promosi.
Hartinah (2009:5) mengatakan alih media adalah mengubah bentuk dari bahan tercetak ke dalam bentuk  digital  seperti microfice ,  pita  magnitik,  CD,  DVD,  dan  lain-lain.    Alih  media  biasanya dilakukan pada bahan pustaka  yang bernilai sejarah seperti naskah kuno, buku langka, atau bahan pustaka yang memiliki kondisi fisik   yang sudah rusak. Ditambahkan pula, bahwa dengan alih media  dokumen  kuno  dimaksudkan  untuk  (1)  melestarikan  nilai/kandungan  informasi perpustakaan,  (2)  meningkatkan  akses  pada  informasi  dan  pengetahuan  yang  tersembunyi,  (3) mempromosikan  sumberdaya  yang  pernah  ada  (sejarah,  budaya,  pengetahuan,  dll.)  (4) mempromosikan instansi/lembaga sumber dokumen (Hartinah, 2009:16).
Menurut  Putu  Laxman  Pendit  (2007:  244-245)  dalam  bukunya  yang  berjudul Perpustakaan Digital:  Perspektif  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  Indonesia, menjelaskan  tentang  proses digitalisasi  yang  dibedakan  menjadi  tiga  kegiatan  utama,  yaitu:  1 .  Scanning ,  yaitu  proses memindai (men-scan) dokumen dalam bentuk  cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk  berkas digital.  2. Editing, adalah  proses  mengolah  berkas  PDF  di  dalam  komputer  dengan  cara memberikan password,  watermark, catatan  kaki,  daftar  isi, hyperlink ,  dan  sebagainya.  3. Uploading, adalah proses pengisian (input ) metadata dan meng- upload berkas dokumen tersebut ke digital library .
Sebagaimana telah disebutkan di atas, yang dimaksud dengan digitasi  bahan pustaka non buku koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran di sini adalah mengubah bahan pustaka bentuk  gambar/foto    koleksi  Perpustakaan  Rekso  Pustoko  ke  dalam  bentuk  digital.  Dalam  hal mengubah file dari hard copy menjadi soft copy diperlukan sebuah proses disebut alih media atau digitalisasi (digitasi).  Bahan pustaka, dalam Undang-Undang  Perpustakaan No. 43 Tahun 2007 Pasal  1  ayat  2  tentang  perpustakaan,  memberikan  pengertian  bahwa  bahan  perpustakaan  atau bahan pustaka adalah semua hasil karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam.
Dalam  mendigitasi  bahan  pustaka  diperlukan  kebijakan  memilih  bahan  pustaka,  menurut Perpustakaan Nasional RI (2014:11) meliputi:
a. Sejarah dan/atau kebudayaan ( Indonesia Heritage ) serta muatan lokal local content ).
b. Koleksi yang bersifat unik dan/atau koleksi langka.
c. Koleksi yang sering dicari oleh pengguna.
d. Koleksi yang telah tidak memiliki hak cipta atau yang memiliki ijin  untuk mendigitalisasi.
e. Pembatasan akses ke koleksi aslinya, dengan pertimbangan koleksi tersebut memiliki nilai historis tinggi, kerentanan atau lokasi, kondisi fisik yang sudah rapuh.
f. Memudahkan masyarakat untuk dapat mengakses secara online.
Sedangkan menurut Hartinah 2009:16). Manfaat alih media adalah:
a. Melestarikan nilai atau kandungan informasi.
b. Meningkatkan akses pada informasi dan pengetahuan yang tersembunyi.
c. Mempromosikan sumber daya yang pernah ada seperti sejarah, budaya, dan instansi atau lembaga sumber dokumen.
Hasil digitasi selanjutnya disimpan ke dalam basis data komputer agar mudah diakses online bila sewaktu-waktu diperlukan. Dengan demikian diharapkan akan menjadi lebih  praktis, efisien, dan efektif    dan  penyimpanan,  pemeliharaan,  dan  pelayanan.    Dengan  telah  disimpannya  dokumen secara  sistematis  di  dalam  basis  data  akan  memudahkan  pengelolaan  informasi,  selain mengoptimalkan  pemanfaatannya  juga  melestarikan  budaya  bangsa.    Selain  manfaat  yang diperoleh,  digitasi  juga  memiliki  hambatan,  menurut  Perpustakaan  Nasional  RI  (2014:12-13) antara lain:  membutuhkan anggaran  yang cukup  besar untuk  membeli peralatan kamera digital, komputer, scanner ,  dan  media  penyimpanan;  kesiapan  SDM;    Ketersediaan  insfrastrukturTI; Kebijakan.
Terpublikasinya  informasi  melalui  internet  secara  langsung  turut  mempromosikan  dan meningkatkan  citra  Perpustakaan    Rekso  Pustoko  Pura  Mangkunegaran,  memungkinkan kerjasama  jejaring  sosial    dengan    instansi  lain.  Dengan  banyaknya  pengunjung  yang memanfaatkan  informasi  ke  Perpustakaan  Rekso  Pustoko,  selain  turut  mendukung  program pemerintah  dalam  mencerdaskan  kehidupan  bangsa  juga  dapat  meningkatkan  komoditas.  Hal tersebut sesuai dengan tujuan Pura Mangkunegaran ditargetkan menjadi salah satu tujuan/obyek wisata di Surakarta.

## 2.2.  Metode Pelaksanaan
Program  yang  disepakati  oleh  Direktorat  Penelitian  Dan  Pengabdian  Masyarakat  bersama  Tim Pengusul (Dosen) adalah Digitasi Bahan Pustaka Non Buku Koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko, Pura Mangkunegaran Surakarta, Jawa Tengah.
Metode yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan ini menggunakan teknik observasi, yakni pengamatan langsung ke obyek pengabdian masyarakat yaitu  koleksi bahan pustaka Perpustakaan Rekso Pustoko, Pura Mangkunegaran Surakarta, Jawa Tengah, untuk melihat dokumen yang akan didigitasi.  Teknik  survei,  mendatangi  langsung  koleksi  bahan  pustaka,  untuk  mengidentifikasi, memilah-milah  dokumen,  menyeleksi  dokumen  untuk  menetapkan  prioritas  kepentingan  atau kualitas  informasi,  dan  mencatat  bahan  pustaka  yang  akan  dikerjakan.  Studi  literatur,  dengan membaca    berbagai  literatur  baik  buku,  jurnal,  dan  artikel  di  internet  untuk  mencari  informasi tentang digitalisasi dan yang berkait.  Wawancara dengan pengelola Perpustakaan Rekso Pustoko, Pura Mangkunegaran Surakarta, Jawa Tengah, untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.
Pelaksanaan  digitasi  dengan  cara  pemotretan  dokumen  non  buku  (gambar/foto),  menggunakan kamera.  Pemotretan  dilakukan  berdasarkan  subyek  yang  telah  diseleksi  dan  disepakati  oleh keduabelah pihak, dengan skala prioritas berdasarkan pertimbangan urgensi dokumen dan kondisi fisik dokumen. Setelah selesai dilakukan pemotretan, selanjutnya dilakukan editing gambar/foto, menyusun  dokumen  secara  berurutan  dari  setiap  peristiwa,  sebagaimana  susunan  dokumen aslinya.
Jumlah gambar/foto  hasil  digitasi  sebanyak 2000 gambar/foto, selanjutnya disusun berdasarkan subyek peristiwa, dan disimpan dalam USB. Hal penting yang telah disepakati oleh kedua belah pihak (Pengelola dokumen koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko, Pura Mangkunegaran, Surakarta, Jawa Tengah) dengan pihak Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Tarumanagara, pada saat belum dilakukan pekerjaan digitasi, tidak diperbolehkan mengedarkan dokumen gambar/foto hasil digitasi.
Mentaati kesepakatan kedua belah pihak tersebut, maka seusai menyelesaikan pekerjaan digitasi dokumen, selanjutnya hasilnya langsung diserahkan kepada Kepala Perpustakaan Rekso Pustoko, Pura  Mangkunegaran,  Surakarta,  Jawa  Tengah  (sebagai  bukti  penerimaan,  terlampir).  Dengan demikian, laporan akhir kegiatan pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat yang disampaikan
kepada Direktur Direktorat Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat, adalah Laporan tertulis, tidak disertai dengan dokumen  hasil digitasi gambar/foto.
Tahapan  yang  dilakukan  dalam  proses  pembuatan  digitasi  dokumen  gambar/foto  koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko, Pura Mangkunegaran, Surakarta, sebagaimana Gambar 1.
Gambar 1:  Tahapan proses digitasi dokumen gambar/foto.
Start Identifikasi dokumen Menyeleksi dokumen Mencatat dokumen Process digitasi Cek kelengkapan dokumen Editing dokumen Penyusunan dokumen Selesai

## 2.3. Pelaksanaan Pekerjaan
Metode pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini menggunakan tenaga dosen (profesional) menginventaris  dokumen,  memilah-milah/  menyeleksi  dokumen,  menganalisis  dokumen, mengambil gambar/foto, membuat digital, mengedit hasil digitasi, menyusun, dan memasukkan data dokumen ke dalam basis data komputer.
Lokasi dan waktu Pengabdian Kepada Masyarakat.
Kegiatan  Pengabdian  kepada  masyarakat  dilakukan  di  Pura  Mangkunegaran  Surakarta,  Jawa Tengah. Tempat ini dipilih sebagai obyek pengabdian kepada masyarakat, karena di dalam Pura Mangkunegaran tersebut menyimpan berbagai bahan pustaka dalam bentuk buku dan non buku berupa  dokumen  (naskah  kuno,  peta  wilayah,  gambar/foto  peristiwa  kerajaan),  peninggalan budaya  bangsa  yang  mengandung  informasi  langka,  unik,  dan  bernilai  sejarah,  belum  dikelola secara professional. Bahan pustaka tersebut disimpan di dalam ruangan tanpa AC dengan fasilitas seadanya  sehingga  banyak  yang  warnanya  pudar,  dan  bahkan  banyak  yang  rusak,  lambat  laun musnah.  Di  lain  pihak  banyak  mahasiswa,  dosen,  peneliti,  dan  masyarakat  umum  yang  datang mencari informasi. Melihat kondisi penyimpanan sebagaimana tersebut, banyak informasi penting yang belum diketahui oleh masyarakat luas karena sulit dicari.
Data  dan  informasi  dikumpulkan  melalui  observasi,  survei  lapangan,  wawancara,  dokumentasi, dan pengambilan gambar/memotret langsung dokumen yang akan didigitasi ke lapangan, yaitu di Perpustakaan Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran, Surakarta Jawa Tengah. Kegiatan mengecek kelengkapan  dokumen,  mengedit  hasil  digitasi,  menyusun  hasil  digitasi  dokumen,  menyusun laporan akhir pelaksanaan digitasi dokumen gambar/foto koleksi non buku Perpustakaan Rekso Pustoko, Pura Mangkunegaran, Surakarta Jawa Tengah, dilakukan di Universitas Tarumanagara Jakarta. Kegiatan khusus digitasi ini dikerjakan  selama satu semester, bulan Juli s/d Desember 2018.

## 2.4. Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan pekerjaan Digitasi Bahan Pustaka Non Buku Koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran Surakarta, Jawa Tengah,  menurut  rencana yang telah disepakati oleh kedua belah pihak, dikerjakan selama satu tahun, pada Januari 2018 s/d Desember 2018. Pelaksanaannya dibagi  ke  dalam  dua  tahap.  Tahap  pertama  selama  bulan  Januari-Juli  2018,  hasilnya  telah dilaporkan  kepada  DPPM  Universitas  Tarumanagara,  Tahap  kedua  pelaksanaan  digitasi dikerjakan pada bulan Juli-Desember 2018.
Tempat Pelaksanaan, di Universitas Tarumanagara Jakarta dan  Perpustakaan Rekso Pustoko, Pura Mangkunegaran Surakarta, Jawa Tengah.

## 3.  DISKUSI DAN SOLUSI
Berdasarkan paparan yang telah disampaikan, hasil pengabdian dan solusi yang dilakukan sebagai berikut:
Pertama, dari aspek persyaratan, bahan pustaka non buku dalam bentuk gambar/foto  yang akan didigitasi  telah  memenuhi  kebijakan  sebagaimana  dikeluarkan  oleh  Perpustakaan  Nasional  RI (14:11)  antara  lain:  mengandung  nilai  historis  kebudayaan  bangsa/muatan  lokal,  unik,    langka, sering  ditanyakan  pengguna,  memiliki  ijin,  koleksi  rapuh,  dan  untuk  memudahkan  akses informasi.
Kedua, dari aspek finansial, oleh karena banyaknya bahan pustaka yang perlu didigitasi dengan terbatasnya dana, maka pemilihan bahan pustaka  dilakukan secara prioritas mempertimbangkan kepentingan informasi dan kondisi fisik bahan pustaka.
Ketiga,  dengan  demikian,  telah  disepakati  digitasi  2000  gambar/foto  dari    40.000  lembar gambar/foto yang ada. Hasil digitasi tersebut telah tersusun sistematis sesuai urutan semula, untuk memudahkan pencarian kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.
Keempat,  terealisasinya  digitasi    bahan  pustaka  non  buku  koleksi  Perpustakaan  Rekso  Pustoko menjadi  bentuk  digital,  menggunakan  program  SIM  berbasis  TIK,  terdokumentasi  dalam  basis data    komputer,  tersusun  sistematis,    terkendali,  mudah  dikenali,  dimonitor,  dan  ditemukan kembali,  memudahkan  pengelolaan  dan  akses  informasi,  selain  turut  melestarikan  informasi langka budaya bangsa.
Kelima, tersimpannya informasi ke dalam basis data komputer yang dapat diakses melalui internet, maka informasi yang sebelumnya masih tersimpan, dapat terpublikasi secara luas, dapat diakses on-line oleh  pengguna  secara  mudah,  cepat,  dan  tepat,    akan  mengoptimalkan  pemanfaatan informasi.
Keenam,  dengan  dipublikasikannya  informasi  koleksi  Perpustakaan  Rekso  Pustoko  Pura Mangkunegaran  secara on-line kepada  masyarakat  luas,  maka    Perpustakaan  menjadi  pusat budaya,  rekreasi,  informasi,  pendidikan,  dan  penelitian,  telah  berperan  mendukung  program pemerintah dalam turut mencerdaskan kehidupan bangsa, mempromosikan wisata, meningkatkan image Pura  Mangkunegaran,  sangat  memungkinkan  terbukanya  peluang  jaringan  kerjasama dengan pihak luar.
Ketujuh, terdigitasikannya dokumen gambar/foto peristiwa sejarah dan terkonservasinya dokumen kuno  budaya  bangsa  yang  unik,  autentik,  dan  langka,  telah  membantu  pemerintah  dalam melestarikan budaya bangsa, seiring Slogan “Solo Kota Budaya” dan “ Solo Spirits of Java”.
Hasil  akhir  laporan  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  akan  menghasilkan  karya  ilmiah, dipresentasikan pada seminar nasional dan dipublikasikan dalam Posiding ber ISBN, Basis Data Digital, dan Poster.

## 4.  KESIMPULAN
Berdasarkan paparan yang telah disampaikan di atas, dapat disimpulkan:
Digitasi (digitalisasi) bahan pustaka adalah proses alih media dari analog ke bentuk digital. Proses digitasi menggunakan berbagai macam peralatan antara lain: kamera digital, komputer, scanner, dan lainnya sehingga dibutuhkan anggaran yang besar, sumber daya manusia, dan insfrastruktur. Oleh karena itu sebelum proses digitasi dilakukan, diperlukan kebijakan yang tepat dalam memilih prioritas bahan pustaka yang akan didigitasi sesuai kriteria yang ditetapkan. Pelaksanaan dilakukan melalui  tahapan:  persiapan,  pelaksanaan  digitasi,  dan  pasca  digitasi,  agar  hasilnya  bermanfaat optimal, sesuai tujuan.
Mengacu  pada  berbagai  pendapat,  buah  pikiran,  dan  gagasan  dalam  literatur,  bahwa  Digitasi Bahan Pustaka Non Buku Koleksi Perpustakaan Rekso Pustoko, dikerjakan sesuai ketentuan dan pedoman yang berlaku.
Pemilihan  bahan  pustaka  sebanyak  2000  Lbr,  dilakukan  secara  prioritas,  dengan  kriteria mengandung nilai sejarah dan budaya yang tinggi, unik, langka, pelestarian nilai atau kandungan informasi, dan mempromosikan instansi  Pura Mangkunegaran.
Kontribusi mendasar pada khalayak sasaran:  tetap terpelihara dan terjaganya  serta terdokumentasi bahan pustaka non buku (gambar/foto) peristiwa Kerajaan Mangkunegaran,  Koleksi Perpustakaan
Rekso Pustoko secara konsisten dan taat azas, agar informasi yang tersimpan dalam bentuk digital di dalam basis data komputer dapat diketahui dan dimanfaatkan oleh generasi penerus. Sebagai perwujudan menjaga kelestarian budaya, dengan digitasi, informasi dapat diakses online , sehingga mudah, cepat, dan tepat ditemukan bila sewaktu waktu diperlukan. Manfaat digitasi bahan pustaka, diharapkan  lebih  praktis,  efisiensi,  dan  efektifitas  pengelolaan,  baik  fasilitas,  pelayanan,  dan pemanfaatan  informasi.    Hasil  digitasi  bahan  pustaka  non  buku  koleksi  Perpustakaan  Rekso Pustoko berupa jasa dan dokumen baru berupa digitasi.

## REFERENSI
Basuki, Sulistyo.1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan . Jakarta : Gramedia American  Librarian  Association,1998. Anglo  American  Cataloguing  Rules 2 nd Ed.  Chicago:
American Librarian Association, 1998.
Daryono. 2008. Perpustakaan Perguruan Tinggi.
D aryono.staff.uns.ac.id/2008/09/24/manajemen-perpustakaan. Depdiknas RI, 2004. Perpustakaan Perguruan Tinggi Buku Pedoman . Jakarta: Dpdiknas.
Kementerian  Pendidikan  Dan  Kebudayaan.  Direktorat  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada Masyarakat.  2013. Panduan  Pelaksanaan  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada  Masyakakat. Edisi IX. Jakarta: DP2M.
Koswara, E.1998. Dinamika Informasi dalam Era Global . Bandung: Remadja Rosdakarya. Lasa  HS.  (dkk).  2004.  Pengaruh  Model  Kepemimpinan  dan  Manajemen  terhadap  Kinerja Perpustakaan Perguruan Tinggi. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi . Vol. I, Nomor 2. Moleong. 2007. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya.
Perpustakaan  Nasional  R.I.  2011. Standar  Nasional  Perpustakaan  (SNP)  Bidang  Perpustakaan Peruruan Tinggi . Jakarta: Perpusnas R.I. ------2014. Pedoman  Pembuatan  E-Book  dan  Standar  Alih  Media.    Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Putu  Laxman  Pendit.  2008 .  Perpustakaan  digital  dari  A  sampai  Z. Jakarta:Cita  Karyakarsa Mandiri.
Saleh,  Abudul  Rahman.  2014. Pengembangan  Perpustakaan  Digital. Tangerang  Selatan: Universitas Tarbuka.
Sudarsono, Blasius. 2006. Analogi Kepustakawanan Indonesia . Jakarta: Sagung Seto.