## APLIKASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DENGAN ACCRUAL BASIC SYSTEM (STUDI KASUS : INSTALASI FARMASI KLINIK BERSALIN PERMATA BUNDA SYARIAH CIREBON)
Indah Listiawati 1 , Marsani Asfi 2 , Rahimah Bawai 3
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer CIC Cirebon Jl.Kesambi 202, Kota Cirebon, JawaBarat. Tlp: (0231)220250. e-mail: indahlistiawati.28@yahoo.com, marsani.asfi@cic.ac.id, rahimah.bawai@cic.ac.id

## Abstrak
Sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran adalah salah satu sistem yang ada didalam sebuah  perusahaan.  Sistem  ini  sangat  penting  apabila  tidak  disusun  dengan  baik  maka  dapat menghambat  kegiatan  perusahaan  karena  berhubungan  dengan  financial  atau  keadaan  keuangan perusahaan. Instalasi Farmasi Klinik Bersalin Permata Bunda Syariah Cirebon merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa kesehatan ibu dan anak. Setiap hari Instalasi Farmasi ini menerima order penjualan  obat-obatan  dari  pasien  dan  juga  melakukan  order  pembelian  ketika  stok  obat-obatan  telah habis,  artinya  arus  kas  pada  perusahaan  ini  berjalan  dengan  cepat.  Sistem  akuntansi  yang  berjalan  di Klinik  Bersalin  Permata  Bunda  Syariah  Cirebon  adalah  penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai  dan pengeluaran  kas  dari  pembelian  kredit  dengan  metode  pencatatan  accrual  basic  system.  Namun  sistem yang  ada  di  lnstalasi  Farmasi  Klinik  Bersalin  Permata  Bunda  Syariah  Cirebon  masih  belum  berjalan dengan baik.
Oleh  karena  itu  diperlukan  penanganan  yang  baik  dalam  pelaksanaan  penerimaan  dan pengeluaran  kasnya.  Maka  perlu  dibuat  sistem  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  dengan metode  pencatatan  accrual  basic  system  dari  pelayanan  jasa  yang  langkah-langkahnya  mencakup  : struktur  organisasi,  bagian-bagian  yang  terkait,  dokumen-dokumen  yang  digunakan,  catatan  akuntansi yang  digunakan,  jaringan  prosedur  yang  membentuk  sistem,  pengendalian  intern,  prosedur  narasi  dan flowchart,  diagram  konteks, diagram  alur  data  (DFD),  hubungan  antar  entitas  (ERD),  hubungan  antar table, rancangan database, struktur program, serta rancangan input dan output.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas, Accrual Basic System

## Abstract
Cash  receipts  and  cash  disbursements  accounting  system  is  one  of  system  in  company.  This system  is  more  importan,  if  not  prepared  properly  it  can  be  hamper  company  activity  because  related with  financial  condition.  Maternity  Clinic  Pharmacy  Permata  Bunda  Syariah  Cirebon  is  a  shipping service company’s for maternal and child health services. Everyday this company’s accept a sales order drugs from patients and purchase orders  when stocks of medicines have been exhausted, it means cash flow  in  the  company  it  running  very  fast.  Accounting  system  in  Maternity  Clinic  Pharmacy  Permata Bunda Syariah Cirebon is cash receipts from cash sale and cash disbursements from credit purchase with accrual basic system. But in the implementation still not going well.
Therefore  we  need  a  good  handling  in  the  implementation  of  the  cash  receipt  and  cash expenditu.  Then  needs  to  make  cash  receipt  and  cash  disbursements  with  accrual  basic  system  from service that covers step : organizational structure, related parts, document used, the accounting records are used, the procedure that make up the network of systems, internal controls, procedures narratives and flowchart,  diagrams  context,  data  flow  diagram  (DFD),  relationships  between  entities  (ERD), relationship between tables, database design, program structure, and last input and output design.
Keywords: Accounting System, Cash Receipt, Cash Disbursements, Accrual Basic System
Aplikasi sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan accrual basic system (studi kasus : instalasi farmasi klinik bersalin permata bunda syariah cirebon)-(Indah Listiawati, Marsani Asfi,
Rahimah Bawai )

## 1. PENDAHULUAN
Penjualan dan pembelian merupakan salah satu aktivitas pokok dan rutin dalam perusahaan jasa maupun  dagang.  Transaksi  penjualan  dan  pembelian  sangat  mempengaruhi  penerimaan  kas  serta pengeluaran  kas  suatu  perusahaan.  Transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  merupakan  transaksi keuangan  yang  menyebabkan  naik  turunnya  aset  perusahaan  berupa  kas.  Penanganan  penerimaan  dan pengeluaran  kas  yang baik akan  menghindarkan dari penyalahgunaan dan penggelapan oleh orang  yang tidak bertanggung jawab.
Klinik  Bersalin  Permata  Bunda  Syariah    merupakan  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dalam bidang  jasa  kesehatan  ibu  dan  anak.  Salah  satu  sistem  akuntansi  yang  ada  di  Instalasi  Farmasi  Klinik Bersalin  Permata  Bunda  Syariah  adalah  penerimaan  dan  pengeluaran  kas.  Sistem  akuntansi  penerimaan kasnya didapat dari penjualan obat-obatan secara tunai, sedangkan sistem akuntansi pengeluaran kasnya didapat dari pembayaran utang atas pembelian obat-obatan.
Sistem  akuntansi  penerimaan  kas  yang  ada  di  Klinik  Bersalin  Permata  Bunda  Syariah menggunakan  metode Over-the  Counter  Sale ,  yaitu  pasien  datang  untuk  membeli  obat-obatan  secara langsung  kemudian  membayarnya  ke  kasir.  Sedangkan  sistem  akuntansi  pengeluaran  kasnya menggunakan metode Voucher Payable, yaitu bagian farmasi membeli obat-obatan dari distributor yang kemudian dicatat ke dalam laporan utang  yang akan dibayarkan setiap 1 (satu) bulan sekali oleh bagian farmasi.  Dan  proses  pencatatannya  menggunakan  metode Accrual  Basic  System. Metode  ini  sangatlah cocok  dengan  alur  sistem  akuntansi  perusahaan  dibandingkan  dengan  yang  lain,  namun  kelemahannya perusahaan masih menggunakan sistem secara manual. daftar obat-obatan masih dicatat di dalam sebuah buku daftar obat-obatan. Dengan pencatatan manual ada beberapa kendala yang dihadapi bagian farmasi dan bagian keuangan seperti dalam pencatatan resep, perhitungan arus kas, dimulai dari kesalahan hitung maupun kesalahan penulisan sehingga informasi yang dihasilkan menjadi tidak akurat dan relevan. Oleh karena  itu  sistem  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  dalam  perusahaan  perlu  diatur  sedemikian  rupa  agar dapat terkontrol dengan baik.

## 1.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas, dapat disampaikan rumusan masalah, yaitu :
1. Sistem pengendalian intern belum terlaksana dengan baik sehingga antar bagian belum dapat bekerja secara optimal.
2. Penerapan sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dengan metode pencatatan accrual basic yang  dilakukan  secara  manual  memiliki  banyak  kelemahan  dalam  proses  pencatatan penerimaan kas,  pembuatan laporan penerimaan kas dan laporan penjualan.
3. Penerapan  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  dari  pembelian  kredit  dengan  metode  pencatatan accrual  basic yang  dilakukan  secara  manual  memiliki  banyak  kendala  dalam  proses  pencatatan pengeluaran kas, pencatatan utang,  maupun pembuatan laporan pengeluaran kas.

## 1.2. Tujuan
Adapun tujuan pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Membantu Bagian Kasir dalam mencatat transaksi penjualan.
2. Membantu Bagian Farmasi dalam mencatat transaksi pembelian dan order penjualan obat-obatan.
3. Membantu Bagian Keuangan dalam mengolah data transaksi penjualan dan pembelian menjadi sebuah laporan  penerimaan  kas  dan  laporan  pengeluaran  kas  di  Klinik  Bersalin  Permata  Bunda  Syariah Cirebon.
4. Aplikasi  ini  mempunyai  sistem  akuntansi  penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai  dan  sistem  akuntansi pengeluaran  kas  dari  pembelian  kredit  dengan  metode Accrual  Basic  System yang  telah terkomputerisasi.

## 2. Kajian Pustaka

## 2.1. Sistem
Sistem  sebagai  kumpulan  atau  grup  dari  bagian  atau  komponen  apapun  baik  fisik  maupun  nonfisik yang  selagi  berhubungan  satu  sama  lain  dan  bekerja  sama  secara  harmonis  untuk  mencapai  tujuan tertentu.[2]

## 2.2. Akuntansi
Akuntansi  adalah  proses  pencatatan,  pengolahan,  peringkasan,  dan  penyajian  dengan  cara-cara tertentu  atas  transaksi  keuangan  yang  terjadi  di  dalam  perusahaan  atau  organisasi  lain  serta  penafsiran atas hasilnya.[2]

## 2.3. Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk  menyediakan  informasi  keuangan  yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  guna  memudahkan pengelolaan perusahaannya.[1]

## 2.4. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama, yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang atau dari penjualan kredit
Penerimaan  kas  adalah  kas  yang  diterima  perusahaan  baik  yang  berupa  uang  tunai  maupun  surat- surat berharga yang mempunyai sifat yang dapat segera digunakan yang berasal dari transaksi perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang, atau transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan. Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi 3(tiga) bagian : 1. Peneriman Kas dari Cash-On-Delevery Sale (COD)
2. Penerimaan Kas dari Credit Card Sale
3. Penerimaan Kas dari Over-the Counter Sale

## 2.4.1. Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai (Over-the Counter Sale)
Dalam  penjualan  tunai  ini,  pembeli  datang  ke  perusahaan,  melakukan  pemilihan  barang  atau produk  yang akan dibeli,  melakukan pembayaran ke  kasir,  dan kemudian  menerima barang  yang dibeli. Dalam Over-the  Counter  Sale ini,  perusahaan  menerima  uang  tunai,  cek  pribadi (personal  check) ,  atau pembayaran langsung dari pembeli dengan credit card , sebelum barang diserahkan kepada pembeli. Penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai  atau  biasa  disebut  dengan  Over-the  Counter  sale, dilaksanakan melalui prosedur berikut ini :
1. Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga (sales person) di Bagian Penjualan.
2. Bagian  Kasa  menerima  pembayara  dari  pembeli,  yang  berupa  uang  tunai,  cek  pribadi (personal check) , atau kartu kredit.
3. Bagian Penjualan memerintahkan Bagian Pengiriman untuk menyerahkan barang kepada pembeli.
4. Bagian Pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.
5. Bagian Kasa menyetorkan kas yang diterima ke bank.
6. Bagian Akuntansi mencatat pendapatan penjualan pada jurnal penjualan.
7. Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai dalam jurnal penerimaan kas.

## 2.5. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  adalah  suatu  proses  yang  dilaksanakan  untuk  melaksanakan pengeluaran kas baik dengan cek maupun uang tunai untuk kegiatan perusahaan.
Sistem akuntansi pokok yang digunakan untuk melaksanakan pengeluaran kas sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan dengan dana kas kecil.
Di dalam sistem pengeluaran kas dengan cek dibagi menjadi 2 macam, yaitu :
1. Sistem pengeluaran kas dengan cek dalam account payable system
2. Sistem pengeluaran kas dengan cek dalam voucher payable system
a. One-time voucher payable system dengan cash basic
b. Built-up voucher payable system
c. One-time voucher payable system dengan accrual basic
Aplikasi sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan accrual basic system (studi kasus : instalasi farmasi klinik bersalin permata bunda syariah cirebon)-(Indah Listiawati, Marsani Asfi,
Rahimah Bawai )

## 2.5.1. Pengeluaran Kas Dengan Cek Dalam Voucher Payable System
Pencatatan  transaksi  pembelian  didasarkan  pada  bukti  kas  keluar  yang  dibuat  pada  saat  faktur dari pemasok oleh Bagian Utang dari Bagian Pembelian. Bukti kas keluar dicatat dalam register bukti kas keluar oleh Bagian Jurnal.
Dalam pengeluaran kas atas pembelian kredit ini, perusahaan melakukan pemesanan barang atau produk  yang  akan  dibeli,  mencatatnya  ke  dalam  utang,  setelah  batas  waktu  utang  maka  perusahaan melakukan pembayaran, dan kemudian utang tersebut menjadi lunas.

## 3. Perancangan Sistem

## 3.1. Flowmap Sistem Usulan
Flowmap merupakan diagram alir yang menunjukan arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas- entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan suatu sistem informasi.
Bagian Administrasi Bagian Farmasi Bagian Kasir Bagian Keuangan
Kelola Data Karyawan
Input
Kelola Data Supplier Input Kelola Data Pasien Input Cetak Kartu Pasien Kartu Pasien Kelola Data Obat Input Kelola Data Resep Input Cetak Laporan Penjualan Laporan Penjualan
Cetak Laporan Pembelian
Laporan Pembelian Kelola Data Pembayaran Input Cetak Kuitansi Pembayaran Kuitansi Pembayaran DATABASE Cetak Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Penerimaan Kas Cetak Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Pengeluaran Kas Cetak Laporan Penerimaan Kas Laporan Penerimaan Kas Cetak Laporan Pengeluaran Kas Laporan Pngeluaran Kas Laporan Penerimaan Kas Laporan Pngeluaran Kas Laporan Penjualan Laporan Pembelian Kepala Klinik Informasi Data Resep Flowchart Terkomputerisasi Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Klinik Bersalin Permata Bunda Syariah Cirebon Cetak Laporan Utang Laporan Utang Kelola SOP Input

## Gambar 1 Flowmap Sistem Usulan

## 3.2. Diagram Konteks
Diagram  Konteks  merupakan  gambaran  prosedur  secara  global  yang  menjelaskan  tentang  aliran input,  proses  dan  output,  data-data  yang  diperlukan.  Pada  Gambar  3.7  merupakan  gambaran  tentang Diagram Konteks.
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Instalasi Farmasi Klinik Permata Bunda Syariah Cirebon
Bagian Farmasi Bagian Administrasi Bagian Kasir Bagian Keuangan Kepala Klinik Data Pasien Kuitansi Pembayaran Data Karyawan Data Supplier Kartu Pasien Data Obat Data Pembayaran Data Resep Data Surat Order Pembelian Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Pengeluaran Kas Laporan Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Penerimaan Kas Laporan Pengeluaran Kas Laporan Penerimaan Kas Laporan Pembelian Laporan Penjualan Informasi Data Resep Laporan Utang

## Gambar 2 Diagram Konteks
Bagian Administrasi menginput data pasien, data karyawan. Dan menghasilkan Kartu Pasien. Bagian Farmasi  menginput  data  obat,  data  supplier,  data  resep,  dan  data  surat  order  pembelian  yang menghasilkan Laporan Penjualan, Laporan Pembelian, dan Laporan Utang. Bagian Kasir menginput data pembayaran  yang  menghasilkan  Kuitansi  Pembayaran.Bagian  Keuangan  menghasilkan  Jurnal Penerimaan  Kas,  Jurnal  Pengeluaran  Kas,  Laporan  Penerimaan  Kas,  dan  Laporan  Pengeluaran  Kas  dari sistem  Kepala  Klinik  menerima  Laporan  Penjualan,  Laporan  Pembelian,  Laporan  Penerimaan  Kas,  dan Laporan Pengeluaran Kas dari sistem.
3.2. Data Flow Diagram (DFD) Level Nol (0)
Aplikasi sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan accrual basic system (studi kasus : instalasi farmasi klinik bersalin permata bunda syariah cirebon)-(Indah Listiawati, Marsani Asfi,
Rahimah Bawai )
Bagian Administrasi 1.0 Kelola Data Pasien Penerimaan Kas Data Pasien Kartu Pasien Tbl_Pasien Data Pasien Kartu Pasien 2.0 Kelola Data Karyawan Data Karyawan Tbl_Karyawan Data Karyawan 3.0 Kelola Data Supplier Data Supplier Tbl_Supplier Data Supplier Bagian Farmasi 4.0 Kelola Data Obat 5.0 Kelola Data Resep Data Obat Data Resep Bagian Kasir 6.0 Kelola Data Pembayaran Data Pembayaran Tbl_Penjualan Kwitansi pembayaran Info. Data Resep Bagian Keuangan Laporan Penerimaan Kas Pengeluaran Kas Bagian Farmasi 13.0 Kelola Data SOP Data SOP Tbl_Pembelian 14.0 Pelunasan Pembayaran Tbl_Jpengeluaran_ Kas Data SOP Tbl_Obat Data Obat 16.0 Cetak Laporan Pembelian Bagian Keuangan Laporan Pembelian Tbl_Order_ Penjualan Data Resep Info. Data Resep Data Pembayaran 8.0 Cetak laporan Penjualan Laporan Penjualan Lapoaran Penjualan 9.0 Pembuatan JPK Tbl_Jpenerimaan _Kas Data Jpenerimaan Kas 11.0 Pembuatan Laporan Penerimaan Kas Laporan Penerimaan Kas Data SOP Laporan Pembelian 17.0 Pembuatan JPengeluaran Kas 19.0 Pembuatan Laporan Pengeluaran Kas Jurnal Pengeluaran Kas Laporan Pengeluaran Kas Kepala Klinik Laporan Penjualan Kwitansi pembayaran Data Pasien Data Pasien Data Obat Data Supplier Data Obat Laporan Pembelian Laporan Pengeluaran Kas Laporan Pengeluaran Kas Laporan Pembelian Laporan Penerimaan Kas Laporan Penjualan 15.0 Cetak Laporan Utang Laporan Utang Laporan Utang Tbl_Pembayaran Data SOP 7.0 Cetak kuitansi Pembayaran 10.0 Cetak Jpenerimaan Kas Jpenerimaan Kas Jpenerimaan Kas 12.0 Cetak Laporan Penerimaan Kas Laporan Penerimaan Kas 18.0 Cetak JPengeluaran Kas JPengeluaran Kas JPengeluaran Kas JPengeluaran Kas 20.0 Cetak Laporan Pengeluaran Kas Laporan Pengeluaran Kas

## Gambar 3 Data Flow Diagram Level 0
3.3. Data Flow Diagram (DFD) Level Satu (1)
1. Level 1 Proses 1 Kelola Data Pasien
1.2 Update Data Pasien Bag. Administrasi Tbl_Pasien Data Pasien Data Pasien Data Pasien Data Pasien Data Pasien Data Pasien 1.1 Tambah Data Pasien 1.3 Hapus Data Pasien 1.4 Cetak Kartu Pasien Data Pasien Data Pasien

## Gambar 4 DFD Level 1, Proses 1.0 Kelola Data Pasien
Keterangan Gambar : DFD Level 1 Proses 1 Kelola Data Pasien Bagian  Administrasi  dapat  menambahkan,  mengupdate,  menghapus  data  pasien  di  dukung  oleh Tbl_Pasien dan dapat mencetak kartu pasien dari data pasien.

## 2. Level 1 Proses 2 Kelola Data Karyawan
2.2 Update Karyawan Bagian Administrasi Data Karyawan Data Karyawan Data Karyawan Data Karyawan Data Karyawan Data Karyawan 2.3 Hapus Karyawan 2.1 Tambah Karyawan Tbl_Karyawan
Gambar 5 DFD Level 1, Proses 2.0 Kelola Data Karyawan
Keterangan Gambar 3.10 : DFD Level 1 Proses 2 Kelola Data Karyawan Bagian  Administrasi  dapat  menambahkan,  mengupdate,  menghapus  data  karyawan  di  dukung  oleh Tbl_Karyawan.

## 3. Level 1 Proses 3 Kelola Data Supplier
3.2 Update Supplier Bagian Administrasi Data Supplier Data Supplier Data Supplier Data Supplier Data Supplier Data Supplier 3.3 Hapus Supplier 3.1 Tambah Supplier Tbl_Supplier
Gambar 6 DFD Level 1, Proses 3.0 Kelola Data Supplier
Keterangan Gambar 3.11 : DFD Level 1 Proses 3 Kelola Data Supplier
Aplikasi sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan accrual basic system (studi kasus : instalasi farmasi klinik bersalin permata bunda syariah cirebon)-(Indah Listiawati, Marsani Asfi,
Rahimah Bawai )
Bagian  Administrasi  dapat  menambahkan,  mengupdate,  menghapus  data  supplier  di  dukung  oleh Tbl_Supplier.

## 4. Level 1 Proses 4 Kelola Data Obat
4.2 Update Data Obat Bagian Farmasi Tbl_Obat Data Obat Data Obat Data Obat Data Obat Data Obat Data Obat 4.3 Hapus Data Obat 4.1 Tambah Data Obat
Gambar 7 DFD Level 1, Proses 4.0  Kelola Data Obat
Keterangan Gambar 3.12 : DFD Level 1 Proses 4 Kelola Data Obat Bagian Farmasi dapat menambahkan, mengupdate, menghapus data obat di dukung oleh Tbl_Obat.

## 5. Level 1 Proses 5 Kelola Data Resep
5.2 Update Data Resep Bagian Farmasi Data Resep Data Resep Data Resep Data Resep Data Resep Data Resep 5.3 Hapus Data Resep 5.1 Tambah Data Resep Tbl_Order
Gambar 8 DFD Level 1, Proses 5.0 Kelola Data Resep
Keterangan Gambar 3.13 : DFD Level 1 Proses 1 Kelola Data Resep Bagian Farmasi dapat menambahkan, mengupdate, menghapus data resep obat di dukung oleh Tbl_Order.

## 6. Level 1 Proses 13 Kelola Data Pembelian
13.2 Update Data SOP Bagian Farmasi Data SOP Data SOP Data SOP Data SOP Data SOP 13.3 Hapus Data SOP 13.1 Tambah Data SOP Tbl_Pembelian Data SOP
Gambar 9 DFD Level 1, Proses 13.0 Kelola Data Faktur Pembelian
Keterangan Gambar 3.14 : DFD Level 1 Proses 1 Kelola Data Faktur Pembelian Bagian  Farmasi  dapat  menambahkan,  mengupdate,  menghapus  data  order  pembelian  di  dukung  oleh Tbl_Pembelian

## 3.4. Entity Relationship Diagran (ERD)
Entity Relationship Diagram merupakan gambaran/presentasi dari isi database. Entity Relationship Diagram  memperlihatkan  pola  hubungan  antar entity. Yang  dimaksud  dengan entity itu  sendiri  adalah suatu objek yang nyata yang dapat dibedakan dengan objek lainnya.
Jurnal Penerimaan Kas PBF Dibeli Dicatat Membeli Pasien Obat Jurnal Pengeluaran Kas N 1 N 1 1 1 Data Pasien Dicatat Gambar 10 Entity Relationship Diagram (ERD)

## 4. Rancangan Database
1. Tabel Pasein
Tabel  Pasien  digunakan  dalam  proses  penginputan  data  pasien,  kelola  data  resep,  dan  kelola  data pembayaran.
Tabel 1 Pasien Field Name Data Type Field Size Description Id_Pasien Text 10 Primari Key Nama_Pasien Text 50 Nama Pasien Nama_Suami Text 50 Nama Suami Pasien Tempat_Lahir Text 20 Tempat Lahir Pasien Tgl_Lahir Date/Time 20 Tanggal Lahir Pasien Alamat Text 50 Alamat Pasien No_HP Text 20 Nomor Handphone Pasien Kota Text 50 Kota Asal Pasien 2. Tabel Supplier
Tabel Supplier digunakan dalam proses penginputan data supplier dan kelola data faktur pembelian.
Tabel 2 Supplier Field Name Data Type Field Size Description Id_Supplier Text 10 Primari Key Nama_ Supplier Text 50 Nama Supplier Alamat Text 50 Alamat Supplier Telepon Text 10 No Telepon Supplier Fax Text 10 No Fax Supplier Kota Text 20 Kota Supplier
Aplikasi sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan accrual basic system (studi kasus : instalasi farmasi klinik bersalin permata bunda syariah cirebon)-(Indah Listiawati, Marsani Asfi,
Rahimah Bawai )

## 3. Tabel Obat
Tabel Obat digunakan dalam proses penginputan data obat, kelola data resep, dan kelola data faktur pembelian.
Tabel 3 Obat Field Name Data Type Field Size Description Kd_Obat Text 10 Primari Key Nama_ Obat Text 50 Nama Obat Satuan Text 20 Satuan Obat Expired Date Date/Time 20 Tanggal Kadaluarsa Obat Jumlah Number 20 Jumlah Obat

## 4. Tabel Order Penjualan
Tabel  Order_penjualan  digunakan  dalam  proses  kelola  data  resep  untuk  menyimpan  data  yang berkaitan denga resep yang ada di dalam proses kelola data resep.
Tabel 4 Order Penjualan Field Name Data Type Field Size Description No_Order Text 10 Primary Key No_Resep Text 10 No Resep Kd_Obat Text 10 Kode Obat Tanggal Date/Time 20 Tanggal Transaksi Id_Pasien Text 10 No Id Pasien

## 5. Tabel Penjualan
Tabel  Penjualan  digunakan  dalam  proses  kelola  data  pembayaran  untuk  menyimpan  data  yang berkaitan dengan pembayaran dari penjualan obat.
Tabel 5 Penjualan Field Name Data Type Field Size Description No_Nota Text 10 Primary Key No_Order Text 10 No Nota No_Resep Text 10 No Resep Tanggal Date/Time 20 Tanggal Transaksi Id_Pasien Text 10 No Id Pasien Total Number 20 Total Penjualan Bayar Number 20 Jumlah Pembayaran Kembali Number 20 Jumlah Kembalian
6. Tabel Pembelian
Tabel Pembelian digunakan dalam proses kelola data faktur pembelian untuk menyimpan data yang berkaitan dengan pembelian obat-obatan.
Tabel 6 Pembelian Field Name Data Type Field Size Description No_Faktur Text 10 Primari Key Tgl_Transaksi Date/Time 50 Tanggal Transaksi Tgl_Pembayaran Date/Time 20 Tanggal Pembayaran Id_Supplier Text 20 No Id Supplier Termin Text 10 Batas Kredit Potongan Number 20 Potongan Harga
Sub_Total Number 15 Subtotal Status Yes/No 20 Status Pembayaran 5. Perancangan Sistem 1. Form Menu Utama
Gambar 11 Form Menu Utama
Form Menu  Utama form yang  digunakan  untuk  menampilkan  menu-menu  yang  terdapat  dalam program aplikasi.
2. Form Pasien
Gambar 12 Form Data Pasien Form Pasien digunakan untuk menyimpan, menghapus, mengedit, atau menambah data pasien baru.

## 3.
Form Supplier

## Gambar 13 Form Data Supplier
Form  Supplier    digunakan  untuk  menyimpan,  menghapus,  mengedit,  atau  menambah  data  supplier baru.
Aplikasi sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan accrual basic system (studi kasus : instalasi farmasi klinik bersalin permata bunda syariah cirebon)-(Indah Listiawati, Marsani Asfi,
Rahimah Bawai )
4. Form Data Obat

## Gambar 14 Form Data Obat
Form Obat digunakan untuk menyimpan, menghapus, mengedit, atau menambah data obat baru.

## 5. Form Order Penjualan

## Gambar 15 Form Order Penjualan
Form Order Penjualan digunakan untuk menyimpan, mengedit, atau meambah data order penjualan.

## 6. Form Penjualan
Gambar 16 Form Penjualan
Form Penjualan digunakan untuk menyimpan, menghapus, dan mencetak penjualan.

## 7. Form Pembelian

## Gambar 17 Form Pembelian
Form Pembelian digunakan untuk menyimpan, menghapus, dan mengedit pembelian.

## 8. Form Pembayaran

## Gambar 18 Form Pembayaran
Form Pembayaran digunakan untuk menyimpan, dan menghapus pembayaran.

## 6. Pengujian Sistem
Pengujian  sistem  perlu  dilakukan  untuk  menguji  kesesuaian  aplikasi  yang  dibuat  dengan  yang diharapkan. Metode pengujian yang digunakan adalah Black Box . Metode Black Box merupakan metode pengujian  yang akan  menguji fungsionalitas dari aplikasi dengan  memperhatikan input dan output  yang dihasilkan  oleh  aplikasi.  Sebelum  melakukan  pengujian  dilakukan  identifikasi  terlebih  dahulu  terhadap hal yang akan diuji dan rencana pengujiannya.
Aplikasi sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan accrual basic system (studi kasus : instalasi farmasi klinik bersalin permata bunda syariah cirebon)-(Indah Listiawati, Marsani Asfi,
Rahimah Bawai )

## 7. Kesimpulan dan Saran

## 7.1. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  di  atas  dari  bab  I  sampai  bab  IV  serta  hasil  observasi  dari  Klinik  Bersalin Permata Bunda Syariah Cirebon maka penulis dapat memberikan kesimpulan bahwa :
1. Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penerimaan kas dengan Over-the Counter Sale berbasis komputer pada Instalasi Farmasi Klinik Bersalin Permata Bunda Syariah Cirebon adalah :
1. Prosedur pengolahan order obat-obatan.
2. Prosedur pembayaran obat-obatan.
3. Prosedur pengelolaan data penerimaan kas.
4. Prosedur pembuatan laporan penerimaan kas.
2. Prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran kas Voucher Payable Accrual Basic System berbasis komputer pada Instalasi Farmasi Klinik Bersalin Permata Bunda Syariah Cirebon adalah :
1. Prosedur pengolahan order obat-obatan.
2. Prosedur pembayaran obat-obatan.
3. Prosedur pengelolaan data pengeluaran kas.
4. Prosedur pembuatan laporan pengeluaran kas.
3. Sistem  Pengendalian  intern  yang  telah  diterapkan  pada  Klinik  Bersalin  Permata  Bunda  Syariah Cirebon  ini  sudah  cukup  baik.  Hal  ini  dikarenakan  setiap  prosedur  dilakukan  oleh  bagian-bagian yang terkait sesuai dengan tugasnya masing-masing.

## 7.2. Saran
Untuk pengembangan lanjut di masa yang akan datang, penulis memiliki saran yaitu :
1. Cakupan  sistem  dapat  dikembangkan  tidak  hanya  pada  sub  sistem  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran  kas,  tetapi  dapat  ditambahkan  pada  sub  sistem  lainnya,  seperti  sub  sistem  akuntansi penggajian, persediaan barang, dan lain-lain.
2. Sistem  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  ini  dapat  dikembangkan  lagi  dengan menambahkan  data-data  yang  berkaitan  dengan  arus  kas.  Sehingga  sistem  ini  berkembang  seiring dengan kebutuhan yang diperlukan oleh Instalasi Farmasi Klinik Permata Bunda Syariah Cirebon.

## Daftar Pustaka
[1] Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi 8, Jakarta : Salenba Empat. 2001
[2]  La  Midzan,  dan  Ashar  Susanto,  Mbus,  Ak, Sistem  Informasi  Akuntansi  1,  Edisi  8, Bandung  : Lingga Jaya.   2001
[3] Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta : UPP-AMP_YKPN. 2002