L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI STOCK OPNAME WAREHOUSE PADA PD. SINAR MAS (HAKASIMA) JAMBI
Sri Mulyati 1 , Mulyadi R 2 , Messy Natalia 3
1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nurdin Hamzah Email: 1) mulyati.sri52@gmail.com , 2) mulyadiroesly@gmail.com , 3) messynata022@gmail.com
Abstract - Warehouse is one of the supporting elements that have a vital role in a company. Therefore, a small error  in  data  storage  or  stock  counting,  can  result  in  paralyzing  a  company  and  sometimes  even  creating  a company. According to the author's assessment, the data storage system and stock counting in PD. Sinar Mas (Hakasima) Jambi, is still far from being effective. This is because there are still many manual records found by the author from the PD warehouse staff. Sinar Mas (Hakashima).
Keywords : Information System, Warehouse, PD. Sinar Mas (Hakasima)

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Stock opname adalah sebuah bentuk rangkaian  kegiatan  perhitungan  persediaan  stok barang yang masih tersimpan di dalam gudang untuk kemudian  dipasarkan.  Ada  banyak  kegiatan  yang tercakup di dalamnya, mulai dari menghitung jumlah barang,  melakukan  pemeriksaan  secara  langsung, serta  melakukan  penataan  yang  akan  memudahkan operasional  bisnis  ketika  suatu  produk  tertentu dibutuhkan.
PD. Sinar Mas merupakan sebuah perusahaan yang  bergerak  di  bidang  penjualan  peralatan  rumah tangga  khususnya  alat  masak.  Menjual  barang dengan  cara  tatap  muka door  to  door atau mengumpulkan  ibu-ibu  dan  melakukan  demonstrasi peragaan  memasak  disuatu  tempat  oleh  tim sales marketing .
Untuk  pengambilan  barang,  perusahaan  ini memasoknya dari gudang Pusat Hosana Inti Jakarta. Setiap  barang  yang  datang  atau  yang  masuk  dari supplier (pemasok)  di  cek  oleh admin gudang  dan staff gudang  yang  mana supplier memberikan  surat jalan  kepala  gudang  untuk  mengetahui  jumlah  dan barang apa saja yang di bawa. Setelah Admin gudang melakukan  pengecekan  selanjutnya  diteruskan  ke kepala administrasi untuk menginformasikan barang yang  masuk.  Sedangkan  untuk  proses  pengambilan barang  atau  pengeluaran  barang  harus  dilakukan oleh supervisor bersangkutan, yang akan dijual oleh sales .
Dari  uraian  diatas,  maka  akan  dilakukan penelitian  tentang  “Implementasi  Sistem  Informasi Stock  Opname  Warehouse pada  PD.  Sinar  Mas (Hakasima)  Jambi”  yang  dapat  memudahkan  dalam menangani  proses Stock  Opname pada  PD.  Sinar Mas (Hakasima).

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Konsep Sistem Informasi Stock Opname
Menurut  Sutabri  (2012:38)  sistem  informasi adalah  suatu  sistem  didalam  suatu  organisasi  yang mepertemukan kebutuhan pengolah transaksi harian, mendukung,  operasi,  bersifat  manajerial  dan kegiatan  strategis  dari  suatu  organisasi  dan penyelidikan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan- laporan yang diperlukan.
Menurut  Elisabet  dan  Rita  (2017:5)  sistem informasi adalah yaitu suatu system yang menyediakan  informasi  untuk  manajeman  dalam mengambil  keputusan  dan  juga  untuk  menjalankan oprasional  perusahaan,  dimana  sistem  tersebut merupakan  kombinasi  dari  orang  orang,  teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi.

## 2.2. Stock Opname
Pengertian stock  opname menurut  Himayati (2007:191)  adalah  proses  mengitung  jumlah  barang yang  ada  di  Gudang  dan  mencocoknya  dengan catatan  pembukuan  persediaan  .  bjika  ternyata jumlah  di  gudang  tidak  sama  dengan  catatan,  maka perlu  dilakukan  koreksi  atas  jumlah  barang persediaan
Menurut  Sunarto  (2002:51)  bahwa stock opname adalah  istilah  lain  dari  penghitungan  fisik persediaan.  Tujuan  diadakannya stock  opname adalah  untuk  mengetahui  kebenaran  catatan  dalam pembukuan, yang mana merupakan salah satu fungsi Sistem Pengendalian Intern (SPI).
Pada  penelitian  lain,  stock  opname  juga dilakukan untuk barang inventaris suatu perusahaan. Pengelolaan inventaris yang baik dapat memudahkan proses transaksi bisnis suatu perusahaan,  karena  persediaan  barang  merupakan elemen utama sebagai modal kerja yang secara terus menurus  mengalami  perubahan.  Masalah  inventaris juga  dapat  berdampak  langsung  terhadap  kinerja
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
perusahaan,  pada  umumnya  masalah  yang  dapat menghambat proses suatu produksi adalah kerusakan barang, turunnya kualitas, kehilangan dan kekurangan  stok  (Sri  &  Wahidahwati,  2017).  Pada beberapa  perusahaan stock  opname dilakukan  untuk mengontrol  persediaan  barang  dan  kas,  sedangkan pada  perusahaan  manufaktur  dilakukan  untuk persediaan  bahan  baku,  barang  setengah  jadi  dan barang  jadi.  Menurut  Setiyanto  &  Aji,  (2018), terdapat  200 perusahaan  kecil  menengah  yang  telah terdaftar  di  Bursa  Efek  Vietnam  periode  2010-2012 yang mengungkapkan bahwa efisiensi dan efektifitas manajemen  inventaris  sebagai  modal  kerja  sangat berpengaruh secara signifikan terhadap profitabilitas dan likuiditas proses bisnis perusahaan. Di penelitian lain, implementasi aplikasi stock opname juga dapat memberikan  solusi  peningkatan  kemudahan  dan kecepatan  bagi  PT  Well  Chois  Apparel  didalam menemukan  data  yang  dapat  dikatakan  valid  antara jumlah  stok  yang  ada  digudang  dibandingkan dengan  data  yang  tercatat  dalam  buku  catatan  yang sudah  di  entri  kan  pada  sistem  basis  data  yang berbasis web (Renaldo & Sama, 2020).

## 2.3. Warehouse (Gudang)
Menurut Bowersox (2006,  h.293),  gudang adalah  lokasi  untuk  penyimpanan  produk  sampai permintaan (demand) cukup besar untuk melaksanakan  distribusinya.  Dalam  kehidupan sehari - hari gudang merupakan ruang penyimpanan barang-barang.
Menurut  Apple  (1990:242),  gudang  adalah tempat  yang  dibebani  tugas  untuk  menyimpan barang yang akan digunakan dalam produksi, sampai barang tersebut diminta sesuai jadwal produksi.
Menunjuk  ke  Perpu  Nomor  2  Tahun  1960, gudang  adalah  ruangan  yang  tidak  bergerak  yang dapat  ditutup  dengan  tujuan  tidak  untuk  dikunjungi untuk  umum,  melainkan  untuk  dipakai  khusus sebagai tempat penyimpanan barang.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Metode
Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan  pendekatan  atau  metode  studi  kasus termaksut  analisis  deskriptif,  yaitu  penelitian  yang dilakukan  hanya  membehas  pada  suatu  masalah tertentu untuk diamati dan di analisis secara cermat penelitian  ini  terfokus  pada  suatu  objek  tertentu dan  terbatas  dengan  mempelajarinya  sebagai  suatu masalah  sehingga  penelitian  yang  menggunakan studi  kasus  hasil  penelitiannya  tidak  dapat digenerasikan,  artinya  penelitian  hanya  berlaku pada kasus yang dianalisis saja.
Proses  perancangan  aplikasi  adalah  sebagai berikut :
3.2. Diagram Arus Data ( Data Flow Diagram) Diagram alur data digunakan untuk menggambarkan  suatu  system  yang  telah  ada  atau sistem  yang  baru  yang  telah  dikembangkan  dimana data  tersebut  mengalir  atau  dimana  data  tersebut tersimpan.

## 3.3. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah langkah awal dalam pembuatan arus data karena dalam menggambarkan dan secara lengkap harus di ketahui terlebih dahulu konteks  diagramnya.  Bentuk  konteks  diagram  pada Sistem  Informasi Stock  Opname  Warehouse pada PD.  Sinar  Mas  (Hakasima)  dapat  dilihat  sebagai berikut:

## Gambar 1. Diagram Konteks

## 3.4. Diagram Level 0
Diagram  ini  juga  di  sebut  dengan  diagram Level  0  yang  menggambarkan  proses  dari  suatu Sistem  Informasi  pada  setiap  bagian  Sistem Informasi    secara  umum  turunan  dari  top  level. Secara garis besar diagram dapat dilihat di bawah ini :
Gambar 2. Diagram Level 0
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 3.5. Diagram Level 1 Proses 1
Pada  diagram  ini  menggambarkan  proses penginputan data barang, data supplier yang diproses dan  menghasilkan  data  pesanan.  Dari  laporan  data pesanan  Kepala  Administrasi  mengkonfirmasi  data yang  dikembalikan  ke  Admin.  Dapat  dilihat  pada gambar di bawah ini :
Gambar 3. Diagram Level 1 Proses 1

## 3.6. Diagram Level 1 Proses 2
Secara
garis
besar
diagram ini menggambarkan  proses  penerimaan  barang  yang akan  menghasilkan  data  stok  barang  pada  Gudang. Dari  data  stok  ini  kita  dapat  melihat  saldo  akhir barang  pada  system.  Proses  pengeluaran  barang dilakuakan  oleh  admin  dengan  pengimputan  data barang,  data  supplier  yang  mernghasilkan  data pengeluaran barang.
Dari  hasil  data  pengeluaran  menghasilkan Laporan  yang  dapat  dilihat  oleh  admin.  Diagram level  1  proses  2  dapat  dilihat  pada  gambar  dibawah ini :
Gambar 4. Diagram Level 1 Proses 2

## 3.7. Diagram Level 1 Proses 3
Pada  diagram  ini  menggambarkan  proses admin  menginput  data  fisik  barang  ke  system.  Dari proses  stok  opname  akan    mengkasilkan    laporan stok  opname  yang  apa  dilihat  oleh  kepala administrasi. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 5. Diagram Level 1 Proses 3
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 3.8. Desain Tabel/File
Database  merupakan  sekumpulan  data  yang saling  berhubungan  dan  dalam  implementasinya data-data tersebut disajikan dalam bentuk tabel-tabel yang  menunjukkan  struktur  data  fisik  dari  suatu sistem.  Database  Sistem  Informasi Stock  Opname Werehouse PD.Sinar  Mas  (Hakasima),  yaitu  Tabel Penerimaan  Barang,  Tabel  Pengeluaran  Barang, Tabel Info Stok, Tabel Stok Opname
1. Tabel Admin/ User
Tabel  ini  dirancang  untuk  menyimpan  data pengguna/admin yang berperan sebagai orang atau  operator  yang  menginputkan  maupun memanipulasi  segala  data  pada  sistem. Adapun  tabel  ini  tersusun  dari  field-field sebagai berikut :
Nama Tabel : Data Pengguna Primary Key : id_admin Foreign Key : - Tabel 1. Data Pengguna
2. Tabel Barang
Tabel ini dirancang untuk menginputkan data Barang  pada  sistem.  Adapun  tabel  ini tersusun dari field-field sebagai berikut :
Nama Tabel : Data Barang Primary Key : id_barang Foreign Key : - Tabel 2. Data Barang
3. Tabel Suplier
Tabel ini dirancang untuk menginputkan data Vendor  pada  sistem.  Adapun  tabel  ini tersusun dari field-field sebagai berikut :
Nama Tabel : Supplier Primary Key : id_supplier Foreign Key : -
Tabel 3. Supplier
4. Tabel Pemesan Barang
Tabel  ini  dirancang  untuk  menginputkan pemesanan Barang pada sistem. Adapun tabel ini  tersusun dari field-field sebagai berikut :
Nama Tabel : Pemesanan Barang Primary Key : id_pemesanan Foreign Key : -
Tabel 4. Pemesanan
5. Tabel Order Tabel ini dirancang untuk menginputkan data
Penerimaan  Barang  pada  sistem.  Adapun tabel  ini  tersusun  dari  field-field  sebagai berikut :
Nama Tabel : Penerimaan Barang Primary Key : id_penerimaan Foreign Key : -
Tabel 5. Penerimaan Barang

## 6. Tabel Stok Barang
Tabel  ini  dirancang  untuk  menginputkan stock Barang  pada  sistem.  Adapun  tabel  ini tersusun dari field-field sebagai berikut :
Nama Tabel : Stock Primary Key : id_ stock Foreign Key : -
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Tabel 6. Stok Barang 3.9. Perancangan Interface
1. Tampilan Halaman Login
Halaman login digunakan  untuk  mengakses menu admin atau  kepala admin. Halaman login juga  berfungsi  sebagai  keamanan
tambahan untuk menghindari penyalahgunaan data oleh oknum tertentu dan sebagai  halaman  autentikasi login  user dimana  setiap username dan password yang di  input  akan  memiliki  fungsi  yang  berbeda didalamsistemmasalah, termasuk teknik perolehan data dan teknik analisis data.
Gambar 6. Halaman Login

## 2. Tampilan Administrator
Tampilan  halaman  menu  utama/beranda merupakan form pertama kali yang ditampilkan.  Form  menu  utama  ini  berisi modul petunjuk pemakain aplikasi. Tampilan menu  utama  dapat  dilihat  pada  gambar  di bawah ini:
Gambar 7. Tampilan Administrator

## 3. Tampilan Menu Stok Barang
Tampilan  halaman  ini  merupakan  halaman informasi stock akhir  barang  dari  setiap transaksi dan pengimputan transaksi pengeluaran barang kepada setiap supervisor . Tampilan  menu stock dapat  dilihat  pada Gambar dibawah ini :
Gambar 8. Menu Stock Barang

## 4. Tampilan Menu Pengeluaran
Tampilan  halaman  ini  merupakan  halaman informasi  transaksi  pengeluaran  barang  yang dilakuan oleh admin pada menu stock . Dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 9. Transaksi Menu Pengeluaran
5. Tampilan Penginputan Fisik Barang
Tampilan halaman ini
merupakan penginputan  fisik  barang  yang  ada  digudang yang dilakuan oleh admin. Dapat dilihat pada Gambar dibawah ini :
Gambar 10. Penginputan Fisik Barang

## IV. PENUTUP
Sistem Stock  Opname yang  berjalan  selama ini  di  PD.  Sinar  Mas  (Hakasima),  masih  memiliki banyak  celah  yang  dapat  menyebabkan  selisih  dan berimbas  menjadi  kerugian  perusahaan,  disamping itu  system  yang  berjalan  juga  masih  jauh  dari  kata efisien, karena waktu pengolahan data yang panjang.
Sistem informasi terbaru yang akan menggantikan system  stock  opname yang  telah berjalan pasti memiliki dampak yang besar terhadap warehouse PD.  Sinar  Mas  (Hakasima),  karena  tata
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
cara stock  opname dan  pengeluaran  barang  yang akan  berubah  sepenuhnya  kearah  yang  lebih  cepat dan efisien.
Perancangan  sistem  informasi Stok  Opname Warehouse PD.Sinar  Mas  (Hakasima)  berbasis web ini  diharapkan  dapat  memberikan  hasil stock opname yang lebih baik terutama dapat mengurangi resiko  kerugian  perusahaan  akibat  pencatatan manual  kartu stock dan  pencatatan  pengeluaran barang ke Tim Sales.

## DAFTAR REFERENSI
Apple,  James  M.  (1990). Tata  Letak  Pabrik  dan Pemindahan  Bahan .  Edisi  Ketiga  Bandung:
ITB.
Bowersox,  Donald  J.  (2006). Manajemen  Logistik. Jilid  I.  Cetakan  Kelima .  Jakarta  :  PT  Bumi Aksara
Elisabeth  dan  Rita.  (2017). Pengantar  Sistem Informasi : Yogyakarta : CV ANDI OFFSET Himayati. (2007). Belajar Sendiri Zahir Accounting. Jakarta : PT. Elex Media Komutindo
Pemerintah Indonesia, Peraturan Pemerintah
Pengganti  Undang-Undang  No.  2  Tahun 1960 Tentang Pergudangan. Jakarta
Renaldo,  R.P  &  Sama,  P.  (2020).  Implementasi Aplikasi  Stock  Opname  Berbasis  Website App  Pada  Perubahan  Proses  Bisnis  Di  PT.
Well Chois Apparel. Coverence On Bussiness,  Social    Sciences  and  Innovation Technology , 1(1), 391-400 Setiyanto,  A.  I.,  &  Aji,  S.  B.  (2018).  Pengaruh Inventory Conversion Period, Average Collection  Period,  Payables  Deferral  Period
dan Cash Conversion Cycle terhadap Profitabilitas  Perusahaan. Journal  of  Applied Accounting and Taxation , 3(1), 17–25. Sutabri,  Tata.  (2012). Analisis  Sistem  Informasi . Yogyakarta : CV ANDI OFFSET Sunarto.  (2002). Membuat  Kerupuk  Singkong  dan Keripik Kedelai . Yogyakarta: Kanisius.
Sri,  S.,  &  Wahidahwati.  (2017).  Pengaruh  Good
Corporate  Governance,  Free  Cash  Flow, Manajemen Inventory dan Leverage Terhadap Manajemen Laba. Jurnal Ilmu Dan Riset Akuntansi , 6(9), 1–21.
IDENTITAS PENULIS Nama :  Sri Mulyati, M.Kom NIK/NIDN :  76.06.2.0020/1002057601 TTL :  Pekanbaru, 2 Mei 1976 Pend.Terakhir :  S2 (Sistem Informasi) Bidang Keahlian :  Ilmu Komputer Nama :  Ir. Mulyadi R, M.Si NIK/NIDN :  63.92.1.001/1012066402 TTL :  Jambi,12 Juni 1964 Pend.Terakhir :  S2 (Ekonomi) Bidang Keahlian :  Mnj.Perencanaan Nama :  Messy Natalia NIM :  1801118 Jurusan :  Sistem Informasi