## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA

## PERUSAHAAN DIAN INTERIOR DESIGN
MENGGUNAKAN UNIFIED MODELING LANGUAGE
Muhammad Rizki Puryansyah 1) , Brury Sartana 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Telp. (021) 5853753 ext.303. Fax. 5853489 E-mail : qtomaja@gmail.com 1) , Bruryts@gmail.com 2)

## ABSTRAKSI
Perusahaan  Dian  Interior  Design    bergerak  dalam  bidang  penjualan  barang  meubel,  yang  menyediakan barang seperti lemari, sofa, meja maka , buffet dan lain-lain. Permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan tersebut antara lain pemilik sulit  mencari  data transaksi  yang jumlahnya semakin  banyak, pencatatan data transaksi  masih tertulis dimedia kertas, sulit mengetahui hasil dari penjualan barang, sulit mengetahui barang terlaris, staf kurang teliti  dalam  transaksi.  Maka  diperlukan  suatu  sistem  terkomputerisasi  sehingga  dapat  memberikan  informasi  yang tepat,  cepat  dan  akurat  yang  digunakan  dalam  menunjang  jalannya  aktivitas  transaksi  dan  pembuatan  laporan. Berdarkan  hal  tersebut,  penulis  memilih  judul  “ ANALISA  DAN  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI PENJUALAN  PADA  PERUSAHAAN  DIAN  INTERIOR  DESIGN  MENGGUNAKAN  UNIFIED  MODELING LANGUAGE” . Pada pemodelan sistem, penulis menggunakan metode perancangan berorientasi obyek dengan alat bantu  yaitu,  UML  (Unified  Modeling Language).    Untuk  perancangan  basis  data  digunakan  metode  ERD  (  Entity Relationship  Diagram).  Hasil  penelitian,  penulis  ingin  memberikan  alternatif  pemecahan  berupa  rancangan  yang telah  terkomputerisasi  dengan  menggunakan  rancangan  program  Visual  Studio.NET  2008  yang  mana  dapat menghasilkan  sistem  dengan  merincikan  keluaran  nota  dengan  perhitungan  otomatis,  keluaran  kwitansi  juga menggunakann perhitungan otomatis, keluaran surat jalan dengan rincian barang apa saja yang dikirim dalam satu perjalanan, keluaran cetak retur sebagai bukti retur barang yang sebelumnya tidak ada dan menghasilkan  laporan penjualan, laporan retur, laporan pesanan, laporan pengiriman, laporan rekapitulasi, laporan stok barang. Dengan sistem  komputerisasi  diharapkan  dapat  mempermudah  dan  mempercepat  pekerjaan  didalam  Perusahaan  Dian Interior Design.
Kata Kunci : Sistem Informasi penjualan, Dian Interior Design , Unified Modeling Language

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Sehubung  dengan  kemajuan  teknologi  informasi dalam mendukung kegiatan penjualan yang terkomputerisasi dapat mempermudah proses
pengolahan data, transaksi penjualan sampai pembuatan laporan.
Perusahaan Dian Interior Design bergerak dalam bidang  penjualan  barang meubel ,  sejauh  ini  sistem penjualannya belum terkomputerisasi, setiap transaksi yang  dilakukan  hanya  menggunakan  pembukuan untuk  menyimpan  data-data  penjualan.  Hal  ini dipandang  kurang  efektif  dan  efisien  karena  masih
sangat  besar  kemungkinan  terjadi  kesalahan  saat proses transaksi penjualan.
Maka  dari  itu  penulis  bermaksud  melakukan penelitian lebih lanjut untuk menganalisa sistem yang ada  dan  membuat  suatu  rancangan  sistem  penjualan yang  lebih  baik  dengan  terkomputerisasi  untuk mempermudah dalam pengolahan data dan pembuatan  laporan,  juga  mempermudah  dalam pencarian  informasi.  Maka  dalam  Penelitian  ini penulis  memilih  judul  “ Analisa  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Penjualan  Pada  Perusahaan Dian  Interior Design Menggunakan Unified Modeling Language “.

## 1.2. Masalah
Dari  hasil  pengamatan  yang  telah  dilakukan penulis  selama  menganalisa  sistem  yang  berjalan pada Perusahaan Dian Interior Design ,  masalah  yang dihadapi  pada  sistem  penjualannya  adalah  sebagai berikut:
a. Tidak  ada  surat  jalan,  sehingga  tertulis dibelakang nota.
b. Pencatatan data transaksi  masih tertulis dimedia kertas, sehingga dapat hilang dan rusak.
c. tidak  ada  spesifikasi  lengkap  barang,  sehingga menghambat  pembuatan  barang  keinginan pelanggan.
d. Tidak  ada  laporan  stok  barang,  sehingga  staf sulit mengetahui jumlah barang ada.
e. Staf kurang teliti, sehingga terjadi kesalahan saat perhitungan dalam transaksi.
1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan Penelitian ini membangun sistem informasi yang diharapkan :
1). Dapat  menyimpan  data  ke  dalam  database, untuk  memudahkan  pencarian  data  dan  tidak terjadi penumpukan data.
2). Memudahkan dalam pembuatan laporan pendapatan  untuk  mengetahui  hasil  pendapatan dari penjualan.
3). Memudahkan dalam pembuatan laporan rekapitulasi untuk mengetahui barang mana saja yang paling sering dibeli oleh pelanggan.
4). Dapat membuat bukti pesanan untuk memudahkan dalam pencarian data pesanan.
5). Memudahkan  dalam  proses  transaksi  agar  tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan.
b. Manfaat Penulisan
Manfaat  yang  diperoleh  dari  penulisan  Penelitian ini adalah :
1). Instansi
a) Mempermudah  dalam  melakukan  transaksi,  dan pengajian data yang akurat.
b) Mempermudah dalam pencarian data.
c) Mempermudah dalam pembuatan laporan dengan efisien.
2). Penulis
a) Sebagai pembelajaran serta menambah wawasan tentang  dunia  kerja  mengenai  hal-hal  yang dibutuhkan  user  dalam  kasus  pembangunan sistem ini.
b) Mampu  menerapkan  apa  yang  sudah  dipelajari selama kuliah.

## 1.4. Batasan Masalah
Penjualan  di  Perusahaan  Dian  Interior Design yaitu  proses  pemesanan  barang,  proses pengiriman,  proses  pembayaran  dan  proses pembuatan laporan.
2. Studi Pustaka
2.1. Konsep Dasar Sistem
a. Konsep Dasar Analisa Sistem Menurut  Yakub  (2012),  Teknik  pemecahan  masalah yang  menguraikan  bagian–bagian  komponen dengan  mempelajari  seberapa  bagus  bagian– bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujua mereka [7].
b. Konsep Dasar Berorientasi Objek Menurut Widodo, (2016) UML didefinisikan sebagai “ Unified Modeling Language” merupakan metode yang  luas  digunakan  untuk  memvisualisasikan dalam  mendokumentasikan  desain  perangkat lunak sebuah sistem [4].

## 2.2. Studi Literatur
Penelitian mengenai sistem penjualan juga pernah di  lakukan  oleh  Luki  Markito,  Estiarto  Wahyu Sumirat  dan  Sukadi  dalam  jurnal  penelitian  dengan judul Pembangunan Sistem Informasi Penjualan pada Toko  Harapan  Sentosa  Elektronik  kecamatan  kebon agung  kabupaten  pacitan  yang  diterbitkan  oleh Indonesia Journal  on  Networking  and  Security dengan  nomor  jurnal ISSN:  2302-5700 .  Dengan adanya  aplikasi  penjualan  dan  stok  barang  ini,  maka dapat membantu dan mempermudah dalam pengolahan  data  penjualan  dan  stok  barang  serta dapat mempercepat dalam pembuatan laporan [2].
Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  Pada Toko Ribo Jaya Ambon, Daniel Bunga Paillin, 2012, ARIKA  Vol.  06  No.1, ISSN  :  1978-1105 .  Tujuan penelitian  tersebut  adalah  untuk  menghasilkan perancangan  sistem penjualan  sehingga  dapat menghemat  waktu  dan  biaya  operasional  pada  Toko Ribo Jaya [3].
Penulis mengadakan penelitian yang hampir sama atau  sejenis  dengan  ketiga  penelitian  diatas.  Akan tetapi dengan beberapa penyempurnaan yang diharapkan  lebih  baik  dari  penelitian-penelitian tersebut. Perbedaan dengan penelitian yang dilakukan oleh  penulis  terletak  pada,  penulis  menambahkan rekapitulasi  penjualan  barang  sehingga  pihak  toko dapat  mengetahui  barang  apa  saja  yang  lebih  laris terjual,  memudahkan  pihak  toko  dalam  mengetahui pelanggan mana saja yang melakukan pelunasan, dan
adanya  laporan  data  stok  untuk  memudahkan  pihak toko  dalam  mengetahui  stok  barang  serta  laporan pengeluaran  dan  penerimaan  kas  untuk  mengetahui keseluruhan  transaksi  dalam  pengeluaran dan penerimaan  kas.  Dan  peneliti  menggunakan software Visual  Studio 2008 untuk pembuatan aplikasinya dan menggunakan  metode Waterfall database MySQL . Penelitian  sejenis  pernah  dilakukan  oleh  Arif Wibowo  (2014)  dengan  judul  Pembuatan  Sistem Informasi  Penjualan Furniture Dan Electronic pada Toko  Joice  Group, ISSN:  2302-5700 .  Bahwa  sistem informasi  pada  Toko  Joice  membantu  proses penjualan,  ketepatan  dalam  pemeriksaan  persedian dan  laporan.  Penelitian  tersebut  di  kembangkan dengan  aplikasi  berbasis web yaitu  menggunakan PHP dan didukung dengan database MySQL [1].
Kapanpun,  proses  pembelian  dapat  secara langsung  tanpa  harus  datang  ke  toko,  serta  dapat mempermudah  proses  transaksi  pembelian  produk. Penelitian  tersebut  dikembangkan  dengan PHP, MySQL dan Notepad ++.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN

## 3.1. Metode Penelitian
Untuk  memperoleh  kebutuhan  informasi  data yang  berhubungan  dengan  informasi  Penjualan Furniture,  baik  berupa  dokumen  maupun  prosedur yang  ada,  maka  penulis  menggunakan  beberapa metode  penelitian  yang  sekiranya  dapat  membantu dalam  melakukan  kegiatan  pengumpulan  informasi. Adapun metode itu antara lain: Tahapan Pengumpulan data a. Wawancara ( interview ) b. Pengamatan (observasi)
c. Dokumentasi
d. Studi Pustaka
Alat-alat  yang  digunakan  pada  tahap  perancangan sistem antara lain sebagai berikut:
a. ERD ( Entity Relational Diagram)
b. LRS ( Logical Record Structure)
c. Sequence Diagram
d. Spesifikasi Basis Data
4. PEMBAHASAN
4.1. Tinjauan Organisasi
a. Sejarah Organisasi
Perusahaan  Dian  Interior Design adalah  sebuah badan  usaha  yang  bergerak  dibidang  penjualan furniture seperti  meja,  kursi,  lemari  dan  lainnya. Perusahaan Dian Interior Design didirikan pada tahun 2003,  yang  berlokasi  di  Jalan  merdeka,  Perumahan
Serua  Permai  deoan  Lap.  Bola  Binamuda  –  Ciputat Tangerang  Selatan,  Banten.  Pendiri  perusahaan  Dian Interior Design adalah  Suparmin  yang  ingin berwiraswasta  berdasarkan  pengalamannya  bekerja dibidang furniture ,  hingga  saat  ini  perusahaan  Dian Interior Design terus berkembang.
b. Struktur Organisasi
Gambar 1 Struktur Organisasi Dian Interior Design
4.2. Analisa Proses Bisnis Gambar 2 Proses Pemesanan Barang dibuat dengan activity diagram

## 4.3. Analisa Masalah
Gambar 3
Fishbone diagram digunakan untuk menganalisa masalah yang
ada pada perusahaan.
Datang ke toko Memilih barang Memilih barang di katalog diweb Melakukan pesanan Mendesain sketsa sesuai pesanan Melakukan pesanan
Mecatat pesanan di nota Menginforasikan kepada bagian pembuatan Menerima Informasi pesanan [Tidak ada] [Ada] [Tidak ada] [Ada] Bagian Pembuatan Staf Penj ualan Pelanggan

## 4.4. Rancangan Basis Data
Berikut  adalah  hasil  analisa  data  dari  sistem aplikasi  Perusahaan  Dian  Interior  Design  yang digambarkan dalam ERD.
Gambar 4 Entity-Relationship Diagram

## 4.5. Rancangan Dialog Layar

## Gambar 5 Rancangan Dialog Layar
Didalam  rancangan  dialog    terdapat  menu  utama mempunyai  menu  master  dengan  sub  ada  entry  data pelanggan, entry data barang, entry data bahan, entry detil  barang,  entry  data  supir,  entry  data  kendaraan. Transaksi dengan sub entry surat pesanan, cetak nota, cetak  kwitansi  pelunasan,  cetak  surat  jalan,  cetak retur.  Laporan  dengan  sub  cetak  laporan  penjualan, cetak  laporan  retur,  cetak  laporan  pesanan,  cetak
laporan  pengiriman,  cetak  laporan  rekapitulasi,  cetak laporan stok barang. Kemudian keluar.

## 4.6. Rancangan Layar
Menu Utama Menu Utama
Master Transaksi Laporan Keluar Gambar 6

## Rancangan Layar Menu Utama
Pada  menu  utama  terdapat  nama  instansi,  master, transaksi, laporan, keluar.

## Gambar 7 Rancangan Layar Transaksi Form Entry Pesanan
Dalam  transaksi  form  entry  pesanan  pertama  user mencari  kode  pelanggan,  lalu  mencari  barang  yang ingin  dibeli  pelanggan,  lalu  klik  tambah  untuk memasukan  data  barang  ke  listview,  lalu  mengisi  dp sesuai  uang  yang  diberikan  pelanggan,  lalu  klik simpan.
Dian Interior Design Menerima Pesanan : Kitchen Set, Ranjang Set, Lemari Pakaian, Dll Work shop : Jl. Merdeka Perum Serua Permai No. 45 Rt 008 Rw 02 dep Lap.Bola Kel. Sarua Kec. Ciputat Tangerang-Banten Hp. 0813 1075 4163/ 0812 8108 6000 Email : dianinterior @gmail.com website www.dianinterior.blogspot.com LAPORAN STOK BARANG No Kode Barang Nama Barang Model Stok 99 99 <<x-20-x>> <<x-20-x>> <<x-20-x>> <<x-20-x>> <<x-3-x>> <<x-3-x>> <<x-4-x>> <<x-4-x>> Pemilik Toko ( ) Staf Penjualan ( ) <<dd-MM-YYYY>> Tangerang, Gambar 8 Rancangan Layar Cetak Laporan Stok Barang Rancangan Bangun Sistem Informasi Penjualan Dengan Metodologi Berorientasi Obyek Pada Perusahaan  Dian Interior Design Master Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Bahan Entry Detil_Barang Entry Data Supir Entry Data Kendaraan Transaksi Entry Surat Pesanan Cetak Nota Cetak
Kwitansi Pelunasan Cetak Surat
Jalan
Cetak Retur Laporan Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Retur Cetak Laporan Pesanan Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Rekapitulasi barang Terlaris Cetak Laporan Stok Barang Keluar
Dalam  laporan  stok  barang  tercetak  nama  barang dan jumlah barang tersedia.

## 5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Setelah  analisa  diatas  telah  selesai,  ada  beberapa kesimpulan yang dapat dirincikan seperti dibawah ini:
a. Pemilik dapat mengetahui stok barang yang ada, karena  sudah  dibuatkan  modul  laporan  stok barang.
b. Membantu  staf  membuat  spesifikasi  lengkap tentang  barang  yang  dijual,  karena  sudah disediakan form detil barang.
c. Dengan dibuatkannya sistem
yang terkomputerisasi dapat membantu dalam pembuatan  surat  pesanan  yang  berfungsi  untuk melakukan pesanan agar tidak terjadi kesalahan.
d. Membantu  staf  penjualan  dalam  melakukan transaksi agar tidak terjadi kesalahan perhitungan  pembayaran,  karena  sudah  ada sistem yang  sudah  otomatis menghitung pembayaran.
e. Membantu  staf  penjualan  dalam  membuat  surat jalan, karena sudah disediakan form untuk surat jalan.

## 5.2. Saran
Dalam  rancangan  sistem  yang  diusulkan  ini, harapannya  bisa  dimanfaatkan  dengan  baik  bagi Perusahaan  Dian  Interior Design .  Untuk  itu  saran yang  dapat  diberikan  untuk  kemajuan  organisasi  ini adalah:
a. Menyediakan  dukungan hardware dan software yang  sesuai  spesifikasinya  sehingga  dapat mendukung sistem dengan baik.
b. Sekiranya penggunaan teknologi lebih
diterapkan  dan  ditingkatkan  yang  mana  akan bermanfaat dalam pengolahan data.
c. Dilakukan backup data berkala, agar menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
d. Melakukan  pelatihan  dan  informasi  yang dibutuhkan kepada user agar dapat menggunakan sistem dengan baik.
Melakukan  pemeliharaan  secara  berkala  untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1]   Arif  Wibowo,  S.  I.  (2014).  Pembuatan  Sistem Informasi  Penjualan  Furniture  dan  Electronic Pada  Toko  Joice  Group. Indonesian  Journal  on Networking and Security Volume 3 No 4 .
[2]   Luki  Markito,  S.  E.  (2013).  Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Harapan Sentosa  Elektronik  Kecamatan  Kebonagung Kabupaten  Pacitan. Indonesian  Journal  on Networking and Security .
[3]  Paillin,  D.  B.  (2012).  Perancangan  Sistem Informasi  Penjualan  Pada  Toko  Ribo  Jaya Ambon. ARIKA. Vol. 06. No. 1 .
[4]  Widodo, Menggunakan UML , Bandung:
Informatika, 2011. [7]  Yakub. Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012.