PENGARUH JAM PADAT TERHADAP RANCANGAN SIRKULASI MANUSIA PADA BANGUNAN CONVENTION DAN EXPO CENTER DI SURAKARTA

## THE IMPACT OF PEAK HOUR ON HUMAN CIRCULATION DESIGN IN CONVENTION AND EXPO CENTER BUILDING IN SURAKARTA
Gichya Azzahra Midisyahira 1 , Mohammad Ischak 1* , Rita Walaretina 1
3 Jurusan Arsitektur, Universitas Trisakti, Jakarta *e-mail: 1 m.ischak@trisakti.ac.id

## ABSTRAK
Sebuah  bangunan  Gedung Convention  &  Expo  Center yang  mewadahi  kegiatan  MICE ( Meeting, Incentives, Conference, Exhibition ), termasuk yang akan dibangun  di  Surakarta menjadi salah satu wadah kegiatan pariwisata yang harus mampu menampung pengunjung dalam jumlah yang banyak. Perencanaan sirkulasi harus didasarkan pada kondisi kegiatan yang “full  booked ”,  dimana  sangat  memungkinkan  terjadinya  kondisi  crowded  pada  arus sirkulasi pengunjung kegiatan yang berbeda. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif  dengan  studi  komparasi  pergerakan  pengunjung  dalam  gedung Convention dan Expo  Center .  Hasil  penelitian  menunjukkan  perlunya  dihadirkan  ruang  transisi, entrance terpisah,  ekspansi daya tampung, serta perencanaan khusus terhadap flow pengunjung dalam jam-jam padat.
Kata kunci : convention center, exhibition center, jam padat, sirkulasi

## ABSTRACT
Convention  &  Expo  Center  building  that  accomodates  MICE  (Meeting,  Incentives, Conference, Exhibition) activities , including the one which to be build in Surakarta, will be a place for tourism activities that must be able to accommodate a large number of visitors. Circulation planning must be based on “fully booked” conditions, where it is very possible for crowded conditions to occur in the circulation flow of visitors for different activities. This study  uses  a  descriptive  qualitative  method  with  a  comparative  study  of  the  movement  of visitors in the Convention and Expo Center buildings. The results of the study indicate the need  to  provide  transition  rooms,  separate  entrances,  capacity  expansion,  and  special planning for visitor flow during peak hours.
Keywords : convention center, exhibition center, peak hour, circulation

## A.  PENDAHULUAN

## A.1 LATAR BELAKANG
Sektor  pariwisata  dewasa  ini  telah menjadi  salah  satu  sektor  penghasil  devisa terbanyak dan mampu meningkatkan perekonomian  suatu  kawasan  maupun
negara. Di Indonesia, sektor pariwisata yang
sedang mendapat perhatian adalah pariwisata  MICE  ( Meeting,  Incentives, Convention,  Exhibition). Hal  ini,  didukung dengan semakin banyaknya event ekshibisi dan  konvensi  yang  diselenggarakan  pada bangunan  MICE  di  Indonesia.  Menurut
Peraturan  Kementerian  Pariwisata  tentang Pedoman Tempat Penyelenggaraan Kegiatan (Venue) Pertemuan,  Perjalanan Insentif,  dan  Pameran,  MICE  umumnya terletak  pada area strategis secara geografis dan  memiliki potensi  perkembangan  pada sektor pariwisata,  seperti di kota Surakarta. Bangunan Convention & Expo Center pada umumnya  menampung  pengunjung  dengan jumlah  yang  sangat  banyak  mulai  dari pengunjung  domestik  hingga  pengunjung manca-negara. Hal ini menimbulkan persoalan yang harus diperhatikan khususnya dalam sirkulasi pengunjung.

## A.2 Permasalahan
Convention dan Exhibition merupakan fungsi yang berkaitan dengan
berkumpulnya  orang  banyak  dalam  suatu ruang,  wadah,  ataupun  tempat.  Menurut Lawson (1981): perencanaan sirkulasi atau flow bangunan convention dan expo center harus  terjaga  secara  teratur,  menciptakan kenyamanan,  dan  perencanaan  dimensi ruang  yang  ideal.  Walaupun  sudah ditentukan  perhitungan  kapasitas  ruang menurut Data Arsitek (Neufert, 1996), dan khususnya  perencanaan  bangunan  MICE (Lawson, 1981), ada kalanya terdapat jam- jam  padat  dan  lonjakan  pengunjung  yang tidak terduga sehingga dapat menyebabkan kepadatan pada sirkulasi lobby , ruang inti,
maupun  sirkulasi  pintu  masuk  dan  keluar. Kurangnya  perencanaan  sirkulasi  dalam bangunan menyebabkan persebaran
pengunjung tidak merata dan sering terjadi antrian panjang.

## A.3 Tujuan Penelitian
Penelitian   ini bertujuan untuk
mendapatkan rumusan kriteria desain yang
tepat   dan inovatif  dalam  perancnagan bangunan    Convention  &  Expo  Center Surakarta yang dapat menjawab permasalahan  sirkulasi  dan  flow  manusia pada saat jam padat.

## A.4 Manfaat Penelitian
Hasil  penelitian  diharapkan  dapat  menjadi bahan  pertimbangan  dalam  merancang bangunan convention dan expo  center di masa  yang  akan  datang.  Selain  itu,  hasil penelitian  ini  juga  diharapkan  dapat menambah kajian ilmu pengetahuan
khususnya dalam bidang arsitektur.

## B. KAJIAN PUSTAKA
B.1. Pengertian Convention & Expo Center Convention Center adalah kegiatan pertemuan  yang  dihadiri  oleh  suatu kelompok  dengan  tujuan  untuk  bertukar pikiran, pandangan, mendapatkan informasi terbaru, membahas rencana serta fakta untuk kepentingan bersama (Lawson, 1981).
Exhibition  Center atau  bisa  disebut Expo Center merupakan  suatu  acara  yang dirancang  untuk  mempertemukan  pemasok produk, peralatan industri dan jasa di suatu tempat,  di  mana  para  peserta  dapat mendemonstrasikan  dan  mempromosikan produk  serta  jasa  yang  mereka  tawarkan (Montgomery, 1995)

## B.2. Karakteristik Aktivitas Kegiatan Convention & Expo Center
Kegiatan-kegiatan  yang  diwadahi  pada suatu bangunan MICE memiliki karakteristik  dan  sifat  aktivitas  yang berbeda.  Oleh  karena  itu,  setiap  kegiatan akan  memakai  tempat  yang  sesuai  dengan sifat kegiatan tersebut. Contohnya, kegiatan seminar dilaksanakan pada Ruang Konvensi
yang memiliki sifat private ,  sesuai dengan sifat kegiatannya.
Beberapa  jenis  dan  sifat  kegiatan  MICE yang  akan  ditampung  pada Convention
Center (Lawson, 1981) :
i. Kegiatan Convention dan Congress:
(a) Private ; Kongres, Konvensi, Konferensi,
Seminar, Simposium, Forum, Panel, Colloquium.  (b) Semi-Private ;  Workshop,
Kuliah umum.
ii. Kegiatan Exhibition atau Expo: (a)
Publik; Consumer  show  or  fair, Campuran tradeconsumer  shows  or  fair, Peluncuran produk.  (b) Semi-Private;  Trade  show  and fairs . (c) Private; Private exhibition.

## B.3. Pengertian Sirkulasi
Menurut  Franchis  D.K.  Ching  (1993), alur sirkulasi dapat diartikan sebagai “tali” yang  mengikat  ruang-ruang  pada  suatu bangunan,  atau  suatu  deretan  ruang-ruang dalam  maupun  luar,  menjadi  saling berhubungan.
Pola  sirkulasi  dibagi  menjadi  dua,  yaitu pola  sirkulasi  ruang  luar  dan  pola  sirkulasi ruang dalam (Franchis D.K. Ching, 1993) : i. Pola Sirkulasi Ruang Luar Sirkulasi ruang luar dibagi menjadi empat jenis pola secara umum,  yaitu  pola  grid,  radial, linear,  dan organik  (tabel  1).  Pola  ini  selanjutnya menjadi  struktur  utama  tatanan  sirkulasi pada  bangunan  secara  makro  yang menghubungkan  setiap  fungsi  maupun zona aktivitas pada bangunan.
Tabel 1. Tabel Pola Sistem Sirkulasi Ruang Luar (Sumber  :  Jurnal  Arsitektur  Universitas  Bandar Lampung)
i. Pola Sirkulasi Ruang Dalam
Sedangkan  untuk  pola  sirkulasi  ruang  dalam umunya  dibagi  menjadi  dua,  yaitu single loaded  corridor dan double  loaded  corridor (gambar  1).  Jenis  pola  ini  berupa  koridor horizontal yang digunakan pada tatanan ruang dalam  yang  diapit  oleh  ruang-ruang  dengan susunan linear.
Gambar 1. Pola Sistem Sirkulasi Ruang Dalam (Sumber : Jurnal Arsitektur Itenas, 2013)

## B.4. Pengertian Jam Padat / Peak Hour
Peak Hour ( Australian English ) atau yang sering disebut Rush Hour ( American English ) memiliki  arti  sebagai  puncaknya  jam  padat atau  jam  sibuk  di  suatu  hari  ( Cambridge
Dictionary ).  Jam  sibuk  ini  dapat  diartikan sebagai jam tertinggi berlangsungnya kepadatan lalu lintas. Single Loaded Corridor Double Loaded Corridor

## C. METODE PENELITIAN

## C.1  Metode Yang Digunakan
Metode  yang  digunakan  dalam  penulisan ini  adalah  metode  deskriptif  kualitatif    yaitu dengan  menganalisis  jenis-jenis  sirkulasi yang ada pada bangunan Convention & Expo Center sehingga memperolah variabel pendukung  kriteria  desain  yang  menyangkut rancangan  sirkulasi.  Selanjutnya,  penelitian dilanjutkan  dengan  menggunakan  metode komparatif. Menurut Arikunto (1990),
metode  komparatif  adalah  suatu  penelitian yang memfokuskan perhatian kepada
kelompok subjek penelitian, kemudian memperhatikan  variabel  yang  diteliti.  Pada tahap ini, penulis mengkomparasi dua contoh bangunan Convention dan Expo Center ; ICE BSD dan JIEXPO Kemayoran, untuk diambil suatu  korelasi  dengan  variabel  rancangan sirkulasi (korelasi komparasi).

## C.2  Variabel Pendukung Kriteria Desain
Peraturan  Menteri  Pariwisata  Republik Indonesia  Nomor  5  Tahun  2017  tentang Pedoman  Tempat  Penyelenggaraan  Kegiatan (Venue) Pertemuan,  Perjalanan  Insentif,  dan Pameran,  terdapat  indikator  yang  berkaitan erat dengan sirkulasi manusia, yaitu:
1) Tersedia  foyer/lobby  dan  circulation  area yang  dapat  menampung  kegiatan  seperti coffee break, membaca majalah, dsb.
2) Tersedia  akses  yang  terpisah  dari  akses tamu  untuk  masa  persiapan  dan  masa pembongkaran kegiatan yang memadai.
3) Menciptakan  flow  pengunjung  untuk mengantisipasi keadaan jam padat dan full booked.

## C.3. Kerangka Berpikir
Tabel 2. Diagram Kerangka Berpikir
(Sumber : Analisis Pribadi, 2021)
D. PEMBAHASAN DAN HASIL PEMIKIRAN D.1  Komparasi Studi Preseden Pada bagian ini, penulis akan membandingkan  atau  mengkomparasi  dua studi  preseden  terhadap  variabel  pendukung kriteria desain. Bangunan yang akan dikomparasi  adalah  bangunan  ICE  BSD, Tangerang  dan  JIEXPO,  Kemayoran  yang keduanya  merupakan  contoh  bangunan Convention dan Expo Center.

## D.1.1  Foyer/ Lobby dan Circulation Area
Pada  bangunan  ICE  BSD,  area  sirkulasi terdapat  pada pre-function  lobby yang membentang  horizontal  berupa  koridor panjang  pada  satu  sisi  deretan  hall.  Pola sirkulasi pada pre-function lobby ini menggunakan sistem linear. Dengan dimensi yang sangat luas ini memungkinkan prefunction  lobby menjadi  “ spill  out”  lobby bagi hall yaitu dengan mendirikan stand-stand di sisi lobby (gambar 2).
Studi Preseden Variabel Pendukung
Kriteria Desain
ICE BSD Kriteria Desain Area Sirkulasi JIEXPO Akses Terpisah Service Jam Padat
Gambar 2. Pre-function Lobby ICE BSD (Sumber : www.capangker.com)
Sedangkan  pada  bangunan  JIEXPO,  terdapat dua  jenis  sirkulasi,  yaitu pre-function  lobby convention JIEXPO  dan  area  sirkulasi outdoor pada expo hall.
Gambar 3. Pre-function Lobby JIEXPO
Convention (Sumber : www.jiexpo.com)
Tidak berbeda dengan ICE BSD, pre-function lobby convention pada JIEXPO ini juga dapat didirikan  stand  sebagai  ekspansi  daya tampung  dari convention  hall tersebut (gambar 3).
Gambar 4. Area Sirkulasi JIEXPO Jakarta Fair (Sumber : megapolitan.kompas.com)
Pada  area  sirkulasi outdoor yang  terletak  di antara  hall-hall expo ,  pola  sirkulasi  yang digunakan berupa sistem sirkulasi grid, yaitu dengan  mengelilingi hall dan tenant yang merupakan  multi  massa.  Sirkulasi  ini
merupakan  area  temporer  yang  seringkali didirikan  atap  yang  bersifat  sementara  untuk memenuhi  kebutuhan  event  yang  sedang berlangsung (gambar 4).

## D.1.2 Akses Terpisah Pengunjung dan
Service
Gambar 5. Floor Plan Pameran GIIAS ICE BSD (Sumber : gaikindo.or.id)
Pada  bangunan  ICE  BSD,  terlihat  area sirkulasi  pengunjung  dan  service  dipisahkan pada  sisi  bangunan  yang  berseberangan (gambar  5).  Hal  ini  memiliki  tujuan  untuk menjaga  keprivasian  ruangan  hall  dan  akses pengunjung  dari  akses loading muatan  atau service.
Gambar 6. Masterplan JIEXPO (Sumber : www.jiexpo.com)
Sirkulasi service dan  sirkulasi  pengunjung yang  terpisah  juga  terlihat  pada  bangunan JIEXPO Kemayoran (gambar 6).

## D.1.3  Keadaan Jam Padat (Full Booked)
Jam  padat sangat  mempengaruhi  keadaan sirkulasi  manusia  pada  suatu  event  yang diselenggarakan di bangunan Convention dan Expo Center.
Gambar 7. Pameran GIIAS (Otomotif) ICE BSD (Sumber : www.TangerangNews.com)
Seperti  contoh  pada  suatu  pameran  otomotif (GIIAS) yang diselenggarakan pada ICE BSD (gambar  7).  Selain  kondisi  ICE  yang  dalam keadaan “full booked”, intensitas pengunjung yang  melebihi  kuota  menjadi  masalah  bagi sirkulasi.
Gambar 8. Pre-function Lobby ICE BSD Pada Konser Westlife (Sumber : www.liputan6.com)
Pada  situasi  lain  saat  penyelenggaraan konser Westlife di  ICE  BSD,  diterapkan one way  flow ,  yaitu  sistem  perencanaan  sirkulasi dimana  terdapat  jalur  atau flow yang  harus diikuti  oleh  pengunjung  untuk  mencapai tujuan dalam bangunan Convention dan Expo Center. Pada  kondisi  ini,  pintu  masuk  akan dipisah  dengan  perencanaan  jalur  sampai menuju pintu keluar (gambar 8).
Gambar 9. Jakarta Fair 2019 (Sumber : mediaindonesia.com)
Berbeda  halnya  dengan  JIEXPO,  pada pameran  Jakarta Fair yang  diselenggarakan diluar ruangan, pola sirkulasi grid memberikan  dampak  persebaran  pengunjung yang  merata.  Dimensi  sirkulasi  yang  sangat luas tidak menjadi masalah saat terjadinya jam padat  sehingga  pada  event  ini  tidak menerapkan  sistem  sirkulasi one  way  flow
(gambar 9) .
D.2 Analisis Kriteria Desain D.2.1 Kesimpulan Studi Preseden (1) Perbedaan zona aktivitas fungsi
convention dan expo pada  ICE  dan  JIEXPO membuat convention dan expo memiliki entrance masing-masing sehingga
pengunjung  tidak  bercampur  dan  memadat. (2)  Pada  ruang expo ICE  dan  JIEXPO seringkali terjadi kepadatan pengunjung. Hal ini  dikarenakan  kurang  terencananya layout tenant-tenant event serta kurang terstrukturnya flow pengunjung. (3) ICE maupun JIEXPO yang merupakan  bangunan Convention dan Expo Center yang  megah  ini  memiliki  jalur sirkulasi  yang  baik  secara  makro  dan memisahkan  pintu  masuk  dan  pintu  keluar saat jam padat untuk mengurangi penumpukan pengunjung. (4) Seringkali terjadi penumpukan pengunjung  karena  faktor  dimensi  ruang transisi  yang  kurang  fleksibel  dan  terbatas
seperti  pada  ICE,  sedangkan  JIEXPO memiliki  ekspansi  daya  tampung  karena dimensi  ruang  luar  yang  sangat  luas  dan fleksibel.

## D.2.2 Rancangan Kriteria Desain yang
Optimal Terhadap Pengaruh Jam Padat Pada Sirkulasi Manusia Dalam Bangunan
Dari pembahasan dengan menggunakan studi preseden,  didapatkan  rumusan  yang  paling efektif  sebagai  kriteria  rancangan  sirkulasi untuk  dapat  merespon  kondisi  puncak (peak hour ) pengunjung sebagai berikut:
(1) Memisahkan entrance
exhibition /expo dan convention .
Gambar 10. Skema Entrance Pre-function lobby Convention dan Expo
(Sumber : Analisis Pribadi, 2021)
Perbedaan  fungsi,  status  pengunjung,  dan intensitas  pengunjung  antara  convention  dan exhibition/expo memerlukan entrance
terpisah  untuk  memasuki  masing-masing prefunction lobby guna menghindari penumpukan  pengunjung  yang  baru  datang (gambar 10).
(2) Merencanakan flow manusia  yang sistematis dan terstruktur di dalam bangunan.
Gambar 11 . Skema Flow Pengunjung Expo (Sumber : Analisis Pribadi, 2021)
Flow manusia  direncanakan  mulai  dari memasuki  bangunan  lewat  pintu  masuk, menyusuri  seluruh  ruang  atau  fasilitas  di dalam bangunan, hingga keluar melalui pintu keluar  (gambar  11).  Pada peak  hour dan intensitas pengunjung tinggi dapat direncanakan alur sirkulasi satu arah atau one way  flow ,  saat  intensitas  pengunjung  rendah hingga menengah dapat menerapkan two ways flow untuk memaksimalkan efektifitas.
(3) Menambahkan  pintu  keluar  ke  arah atau sisi lain bangunan dan perencanaan ruang luar sebagai ekspansi daya tampung.
Memberikan  pintu hall tambahan  yang mengarah  ke  sisi  lain  bangunan  sehingga pangunjung  yang  keluar  tidak  bertemu  lagi dengan pengunjung yang akan masuk melalui pre-function lobby.
Gambar 12. Skema Flow menuju Outdoor Amphitheater (Sumber : Analisis Pribadi, 2021) Convention Expo Pre - funct ion Lobby
Pre - funct ion Lobby Hall
Expo Hall Amphi theater
Strategi ini dapat didukung dengan menciptakan  ruang  luar  yang  terintegrasi dengan  pintu  keluar  sehingga  dapat  pula menjadi  ruang  transisi  serta  ekspansi  daya tampung  khususnya  menjadi  wadah outdoor event untuk  mengurangi  pengunjung  yang padat di dalam ruangan (gambar 12).
(4)  Menciptakan suatu indoor plaza sebagai ruang dan sirkulasi tambahan bagi bangunan
Gambar 13. Skema Sirkulasi Indoor Plaza (Sumber : Analisis Pribadi, 2021)
Menciptakan  suatu  ruang indoor  plaza yang dapat  menghubungkan pre-function  lobby di setiap  hall  sehingga  persebaran  pengunjung bisa  lebih  maksimal  dan  tidak  memadat  di area pre-function (gambar  13). Indoor  plaza ini juga memiliki fungsi menampung fasilitas penunjang seperti tenant F&B dan art gallery .
Selain  itu indoor  plaza ini  bisa  menjadi rujukan  area  sebagai  sirkulasi  menuju  pintu keluar  saat  menerapkan  sistem  sirkulasi one way flow pada bangunan (gambar 14).
Gambar 14. Indoor Plaza Venue B, Shanghai WAIC (Sumber : www.archdaily.com)

## KESIMPULAN
Dari  analisa  tersebut  dapat  disimpulkan bahwa perencanaan arah sirkulasi manusia di dalam  bangunan Surakarta  Convention  & Expo  Center merupakan  faktor  terpenting untuk  menghindari  kepadatan  pengunjung pada jam padat/ peak hour . Dengan menganalisa  zonasi  ruang  dan  jenis event dalam  bangunan  maka  terciptalah  sirkulasi yang terakomodir dengan baik sesuai dengan fungsi dan tujuan pengunjung masing-masing zonasi. Untuk menghindari kepadatan pengunjung  saat  jam  padat  didapatkan beberapa  solusi  yaitu  memisahkan  sirkulasi zona  ekshibisi/ expo dan  zona  konvensi,
menciptakan indoor  plaza sebagai ‘spill  out lobby’ ,  menciptakan  akses connecting  room antara indoor dan outdoor sebagai  ekspansi daya tampung.

## DAFTAR RUJUKAN
Neufert, Ernst, Bauentwurflehre (Data
Arsitek), Vieweg Verlag, Jerman, 1996.
Ching,  F.D.K., Architecture:  Form,  Space,
and Order , 1993.
F.R.  Lawson, Conference,  convention,  and exhibition facilities: a handbook of planning, design, and management. Butterworth, Heinemann, New Hempshire, USA, 1981.
Montgomery,  R.J.  &  Strick,  S.K., Meetings, Conventions, and Expositions: An
Introduction  to  the  Industry ,  Wiley,  USA,
1994.
Surasimi,  Arikunto,    Manajemen  Penelitian, Rineka Cipta, Jakarta, 1990.
Indoor Plaza Pre - function Lobby
Peraturan Menteri Pariwisata Republik
Indonesia  Nomor  2  Tahun  2017,  Pedoman Tempat  Penyelenggaraan  Kegiatan  (Venue) Pertemuan,  Perjalanan,  Insentif,  Konvensi Dan Pameran, 2017.
Syahroni, Muhammad, “Tinjauan Layout Stan dan Sirkulasi Bangunan Exhibition di Jakarta”, Jurnal Arsitektur Universitas Bandar
Lampung, Bandar Lampung, 2014.
Hamzah,  Raisilva,  “Kajian  Desain  Pola
Sirkulasi Sebagai Sarana Evakuasi
Kebakaran Pada Bangunan IGD dan COT di RSHS Bandung”, Jurnal Reka Karsa, Itenas,
Bandung, 2013.
Ice-indonesia.com/planevent/exhibitionhall Diunduh tanggal: 3 Agustus 2021 Venue-b- of-Shanghai-Westbund-WorldArtificial- Intelligence-Conference/archdaily Diunduh tanggal: 3 Agustus 2021
www.capangker.com Diunduh tanggal: 3 Agustus 2021
www.jiexpo.com Diunduh tanggal: 3 Agustus 2021
megapolitan.kompas.com  Diunduh tanggal: 3 Agustus 2021
www.TangerangNews.com Diunduh tanggal: 3 Agustus 2021
www.liputan6.com Diunduh
tanggal: 3 Agustus 2021
mediaindonesia.com Diunduh tanggal: 3 Agustus 2021