## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. INDALUX ENTERPRINDO BERBASIS OBJECT ORIENTED
Rendy Al Hakim 1) , Dian Anubhakti 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : rendyalhakim@gmail.com 1 ) , dian.anubhakti@budiluhur.ac.id 2 )

## Abstrak
Penjualan  merupakan  suatu  kegiatan  penting  disetiap  perusahaan  terutama  yang  bergerak  dibidang perdagangan.Untuk mengawasi kegiatan penjualan, dengan itu diperlukan dukungan sistem informasi yang baik, sehingga  dapat  mengikuti  perusahaan  lain  yang  sedang  berkembang.  Hal  ini  disebabkan  karena  semakin banyaknya dan besarnya biaya transaksi  yang terjadi sampai saat  ini. Sedangkan   sistem penjualan pada PT. Indalux  Enterprindo  masih  dilakukan  secara  konvensional  dan  hasil  yang  diberikan  kurang  maksimal,  hal tersebut  bisa  menimbulkan  permasalahan  yaitu  berkas  menumpuk,  pencarian  data  menjadi  lama,  salah pencatatan  dan  perhitungan,  serta  menjadi  lama  proses  pembuatan  laporan  penjualan.Untuk  menghindari terjadinya kesalahan data dalam memproses laporan yang dilaporkan dengan baik dan tepat diperlukan suatu sistem  penjualan  yang  komputerisas.Peneliti  bertujuan  untuk  melakukan  analisa  sistem  yang  berjalan  dan dokumen  yang  sudah  ada  dengan  metode  pengumpulan  data  untuk  mempermudah  menganalisa masalah  yang ada. Penelitian ini dapat memberikan informasi yang dibutuhkan melalui aplikasi yang dibuat seperti data-data akan tersimpan di database secara aman, mempermudah dalam penghitungan dan mempermudah untuk membuat laporan.  Sistem  yang  dibuat  dirancang  untuk  membantu  dan  mempermudah  dalam  proses  penjualan  dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Kata kunci : Penjualan, UML, Visual Studio 2008, DBMS
1. PENDAHULUAN
Diera  yang  sangat modern saat  ini  teknologi informasi  semakin  meningkat  dan  berkembang diantaranya  dalam  bidang  bisnis  perdagangan  yang semakin  bersaing.  Perusahaan  perdagangan  sangat membutuhkan  adanya  informasi  data-data  barang maupun  data  perusahaan  yang  dapat  dikelola  secara cepat  dan  akurat  untuk  meningkatkan  sistem  kerja yang sangat efesien dan efektif. Sehingga data yang dikelola  secara  manual  yang  dapat  memperlambat sistem  kerja  dibutuhkan  adanya  sistem  informasi yang lebih baik dengan sistem komputerisasi maupun aplikasi.Penjualan  merupakan  bagian  dari  promosi dan  promosi  menjadi  salah  satu  bagian  dari keseluruhan sistem pemasaran [1].sistem terdiri dari berbagai  unsur;  unsur-unsur  merupakan  bagian  tak terpisahkan  dari  sistem  yang  bersangkutan;  unsur- unsur  di  dalam  sistem  tersebut  bekerja  sama  untuk mencapai  tujuan  sistem;  suatu  sistem  merupakan bagian  dari  sistem  lain  yang  lebih  besar  [2].siklus hidup  sistem (System  Life  Cycle) adalah  proses evolusioner yang diikuti dalam penerapan sisem atau subsistem informasi berbasis komputer [3]. PT.Indalux  Enterprindo  merupakan  perusahaan perdagangan di bidang penjualan lampu yang terletak di  daerah  Jakarta  barat.Terdapat    beberapa  kendala yang  dialami  oleh  PT.Indalux  diantaranya  tidak adanya  informasiuntuk  menentukan  harga  yang diberikan ke pelanggan , disebabkan oleh keterbatasan    informasi  harga,  informasi  data pengiriman, data pembayaran masih manual sehingga memperlambat pembuatan  laporan dan tidak adanya informasi  data  untuk  retur  barang.  Berikut  adalah
peneltian  yang  sudah  dilakuan  sebelumnya  terkait penjualan :
Judul  Penelitian  yang  berjudul  Aplikasi Penjualan  barang  pada  CV  Gemilang  Muliatama Cikarang.  Permasalahan  yang  dikemukakan  pada penelitian ini yaitu sering terjadi kesalahan pada saat proses pencatatan berlangsung, keterlambatan dalam pencarian  data-data  yang  diperlukan  dan  kurang akuratnya  laporan  yang  dibuat.  Metode  penelitian yang  digunakan  penulis  yaitu  pertama  Metode pengumpulan  data,  metode  pengumpulan  data dilakukan dengan cara pengamatan langsung, metode wawancara dan metode studi pustaka. Metode kedua yaitu Metode pengembangan sistem perangkat lunak, metodologi  pengembangan  sistem  perangkat  lunak yang  penulis  gunakan  adalah  metode  waterfall. Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  untuk membangun sistem menggunakan bahasa pemrograman  Visual  Basic  6.0,  menggunakan Microsoft  Access  sebagi  DBMS.  Tujuan  penelitian ini adalah untuk membuat aplikasi sekaligus sebagai sistem  informasi  pembelian  dan  penjualan  yang terintegrasi  dengan  database,  guna  memecahkan permasalahan yang ada dan untuk menunjang kinerja yang efektif dan efisien [4].
Judul  Penelitian  yang  berjudul  Pembuatan Sistem  Informasi  Penjualan  Pada  Toko  Sehat  Jaya Elektronik Pacitan. Permasalahan yang dikemukakan pada penelitian ini yaitu sistem pengolahan data pada Toko  Sehat  Jaya  Elektronik  masih  dengan  cara konvensional.  Metode  penelitian  yang  digunakan penulis  yaitu  pertama  Metode  pengumpulan  data, metode  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara
pengamatan  langsung,  metode  wawancara  dan metode  studi  pustaka.  Metode  kedua  yaitu  Metode pengembangan  sistem  perangkat  lunak,  metodologi pengembangan sistem perangkat lunak  yang penulis gunakan adalah metode waterfall. Tehnik analisa data yang dilakukan masih menggunakan model terstruktur seperti Data Flow Diagram (DFD), bahasa pemrograman  yang  digunakan  untuk  membangun sistem  menggunakan  bahasa  pemrograman  Visual Basic 6.0 dan Mysql Server sebagai DBMS. Tujuan penelitian  ini  adalah  Untuk  menghasilkan  aplikasi sistem  informasi  penjualan  pada  Toko  Sehat  Jaya Elektronik Pacitan agar memudahkan pegawai dalam melakukan transaksi penjualan dan pembelian[5].

## 2. METODE PENELITIAN
Penulis  melakukan  penelitian  data  dengan metode pengumpulan datapada PT. Indalux Enterprindo:
Identifikasi masalah
1. wawancara
2. observasi 3. studi Pustaka
Analisa Sistem 1. analisa sistem berjalan
2. pemecahan masalah 3. rancangan sistem
Perancangan Sistem
1. diagram sistem bejalan 2. rancangan basis data
3. rancangan tampilan
Implementasi Sistem 1. pemograman 2. spesifikasi komputer
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Gambar 1 merupakan urutan dalam tahapan-tahapan penelitian oleh penulis yaitu:
1) Identifikasi masalah adalah melakukan identifikasi  masalah  yang  di  alami  oleh perusahaan  dengan  cara  pemgumpulan  data melalui  wawancara,  observasi  dan  studi  pustaka sesuai kebtuhan.
2) Analisa  Sistem  adalah  melakukan  analisa  sistem yang  berjalan  jalan  saat  ini  untuk  mengetahui kendala sistem yang berjalan untuk
mempermudah pemecahan masalah yang dialami sehingga dapat di rancang ke dalam sebuah sistem yang dibutuhkan.
3) Perancangan  sistem  adalah  membuat  diagram rancangan sistem yang berjalan untuk mempermudah  percangan  sistem  yang  akan dibuat,  membuat  rancangan  basis  data  dan membuat rancangan tampilan sistem.
4) Implementasi sistem adalah melakukan pemograman sesuai rancangan sistem yang sudah dibuat  dan  menyesuaikan  spesifikasi  computer yang dipakai pada pembuatan sistem.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
PT.Indalux Enterprindo merupakan perusahaan perdagangan di bidang penjualan lampu yang terletak di daerah Jakarta barat pada gambar 2 sampai gambar 5 merupakan proses bisnis berjalan PT.Indalux:
Gambar 2. Penawaran Harga dan Terima Pesanan
Gambar 2 merupakan penawaran harga dan pesanan pada sistem berjalan yang dilakukan oleh sales dan pelanggan.
Mengirimkan barang dan Surat Jalan Berdasarkan SO Terima satu rangkap Surat Jalan Terima barang dan Surat Jalan Tanda tangan Surat Jalan Kembalikan rangkap Surat Jalan lainnya Terima Surat Jalan yang sudah ditanda tangani Staff Administrasi Pelanggan [ Barang Tidak Sesuai Pesanan] [ Barang OK] Periksa barang Kembalikan barang dan Surat Jalan Terima barang dan Surat Jalan yang dikembalikan Periksa barang Siapkan Ulang Barang dan Surat Jalan Kirimkan Barang dan Surat Jalan Terima barang dan Surat Jalan

## Gambar 3. Pengiriman Barang
Gambar 3 merupakan pengiriman barang pada sistem yang  berjalan  yang  dilakukan  oleh  staf  admin  dan pelanggan.
Menghubungi Sales
Mengirimkan barang yang diretur Terima barang yang diretur pelanggan Pelanggan Sales Staff Administrasi Menginformasikan retur ke Staff Administrasi Terima informasi Siapkan barang pengganti dan Tanda terima retur Bagian Pengiriman Serahkan ke bagian pengiriman Terima barang pengganti Lakukan pengiriman Terima barang dan tanda terima retur Gambar 4. Retur Barang
Gambar  4  merupakan  reture  barang  pada  sistem berjalan  yang  dilakukan  oleh  pelanggan  sales  dan pengirim.
Staff Administrasi Pimpinan Membuat laporanPenjualan perbulan Terima Laporan Simpan di Arsip Laporan Serahkan laporan Tanda tangan laporan Gambar.5 Pembuatan Laporan
Gambar  5  merupakan  pembuatan  laporan  sistem berjalan  yang  dilakukan  oleh  staf  admin  dan pimpinan.
Gambar 6. Fishbone
Gambar  6  merupakan fishbone masalah  pada  PT. Indalux Enterprindo.
File Master Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Staff Administrasi Entry Data Sales Pelanggan Sales Gambar 7. Use Case Data Master
Gambar 7 merupakan use case pada data master yang akan dibuat pada sistem usulan.
File Transaksi Cetak Sales Order(SO) Cetak Delivery Order (DO) Sales Cetak Invoice Staff Administrasi Cetak Tanda Terima Retur Cetak Surat Penawaran harga(SPH) Pelanggan Gambar 8. Use Case Transaksi
Gambar  8  merupakan use  case transaksi  yang  akan dibuat pada sistem usualan.
File Cetak Laporan Cetak Laporan SO Staff administrasi Cetak Laporan Retur Pimpinan Cetak Laporan DO Cetak Laporan Rekapitulasi Penjualan Cetak Laporan SPH Gambar 9. Use Case Laporan
Gambar  9  merupakan  use  case  laporan  yang  akan dibuat pada sistem usulan.
kdPlg NamaPlg AlamatPlg TlpPlg NoRet TglRet NoSj sph NoSPH TglSPH attn Nospph tglSpph KdSales FaxPlg EmailPlg HpPlg Validity DeliveryDate sales kdSales Nama_sales Alamat_sales TlpSales EmailSales NoSPH kdBrg Jmlsph hrgsph remark tawar SO NoSo TglSo NoSph Notes NoRefPO Pelanggan NoSo KdBrg HrgSo QtySo Pesan Retur Nofak Tglfak NoSO StatusBayar Sj NoSj TglSj NoSO Shipto NoSj KdBrg JmlKirim Kirim Barang KdBrg NmBrg Kategori Satuan Brand warranty size harga stock Retur Noret KdBrg Jmlret KetRet Kembali kdSales NoSph Kdbrg Kdbrg Kdbrg K d b rg NoSPh NoSo NoSo NoSO NoSj NoSj NoRet KdPlg Gambar 10. Logical Record Structure
Gambar 10 merupakan logical record structure yang akan  dibuat  dalam  pembuatan database sistem usulan.
Menu Utama Master Transaksi Laporan Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Sales Cetak Surat Penawaran Harga(SPH) Cetak Sales Order(SO) Cetak Surat Jalan Cetak Tanda Terima Retur Cetak Laporan SO Cetak Laporan SJ Cetak Laporan Retur Cetak Faktur Cetak Laporan Rekap Penjualan Cetak Laporan SPH Gambar 11. Struktur Tampilan
Gambar 11 merupakan struktur tampilan pada sistem usulan.
Menu Utama Sistem Informasi  Penjualan Pada PT. INDALUX ENTERPRINDO Menu Utama Sistem Informasi  Penjualan Pada PT. INDALUX ENTERPRINDO Master Transaksi Laporan
Gambar 12. Rancangan Layar
Gambar  12  merupakan  rancangan  layar  tampilan uatama pada sistem usulan yang akan dibuat.
Simpan Ubah Hapus Batal Keluar X-100-X Kata Kunci Clear Cari Data Jenis Barang X-15-X Simpan Ubah Hapus Batal Keluar X-100-X Kata Kunci Clear Cari Data Jenis Barang X-15-X Form Pelanggan Form Pelanggan Simpan Ubah Hapus Batal Keluar <Tampil> <Tampil> Kode Pelanggan <Tampil> <Tampil> Alamat <Tampil> <Tampil> Nama Pelanggan X-100-X Kata Kunci Cari Data Kode Pelanggan Auto Nama Pelanggan Alamat No. Telpon X-30-X X-100-X X-15-X <Tampil> <Tampil> Telpon Gambar 13. Entry Data Pelanggan
Gambar  13  merupakan entry data  pealanggan  pada sistem usulan.
Form Retur Barang Form Retur Barang << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> <<tmpl>> <<tmpl>> 99 X-50-X << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> << Tampil>> 99 99 << Tampil>> << Tampil>>

## Gambar 13. Entry Retur Barang
Gambar 13 merupakan entry retur barang pada sistem usulan.
Cetak Laporan Rekapitulasi Penjualan

## Cetak Laporan Rekapitulasi Penjualan
Dari Tanggal Sampai Dengan Tanggal Masukkan Periode Cetak DD-MM-YYYY DD-MM-YYYY Cetak Batal Keluar Tombol Gambar 14. Laporan Penjualan
Gambar 14 merupakan laporan penjualan pada sistem usulan.
Gambar 15. Sequence Diagram Surat Penawaran Harga
Gambar  15  Merupakan Sequence  Diagram surat Penawaran Harga Pada Sistem Usulan.

## Tabel 1. Korelasi Masalah Dan Solusi
Tabel 1 merupakan masalah dan solusi yang dihadapi oleh perusahaan.

## 4. KESIMPULAN
Setelah melakukan penelitian dalam menganalisa  masalah  dan  merancang  Sistem Informasi usulan, penulis dapat menyimpulkan solusi yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
a. Dengan  adanya  Sistem  Informasi  keterbatasan informasi  harga  barang  dapat  diatasi  dengan keterbukaan  informasi  antar  bagian,  sehingga dapat  memperlancar negosiasi  harga antara sales dan  pelanggan.  Kesalahan  menentukan  harga
dapat  diminimalisasi  sehingga  perusahaan  tidak merugi.
b. Dengan  adanya  sistem  informasi  dalam  fitur laporan SO dapat dilihat berapa banyak SO yang dibatalkan, sehingga pimpinan memiliki informasi yang dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan.
c. Dengan  adanya  fitur  laporan  seperti  laporan pengiriman,  laporan  pembayaran  dapat  disajikan tepat  waktu  karena  tidak  perlu  merakap  ulang kembali  transaksi  yang  sudah  terjadi  untuk dijadikan, cukup dengan mengklik menu laporan lalu memasukan periode cetak maka laporan akan tampil.
d. Dengan  tersedianya  fitur  retur,  maka  dokumen retur menjadi sebuah dokumen yang penting dan wajib  dicatat  kedalam  sistem  saat  terjadi  retur sehingga  informasi  retur  barang  jelas  dan meminimalkan konplain dari pelanggan.
e. Dengan  adanya  fitur  laporan  penjualan  persales dapat diketahui kinerja sales, sehingga pimpinan dapat  menilai  apakah  sales  berkinerja  baik  atau tidak  dapat  dilakukan  pengambilkan  keputusan terkait kinerja sales tersebut.
f. Dengan adanya sistem informasi maka arsip dapat tersimpan  secara  fisik  dan  digital  untuk mengantisipasi kehilangan dokumen.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Thamrin  Abdullah  dan  Francis  Tantri.Pengertian penjualan management pemasaran.Depok, 2012.
[2] Tata Sutabri, Konsep Dasar Sistem. Yogyakarta, 2012.
[3] Tata  Sutabri,  Siklus  Hidup  Sstem  ( System  Life Cycle ).Yogyakarta, p.20.2012.
[4] Syamsiah  Nurvia,  Sholikhah  Imrotus,  Sairan  dan Sholikhah Imrotus, Aplikasi Penjualan barang pada CV Gemilang  Muliatama  Cikarang,  Jurnal  Elektronik, 3(1).2017.
[5] Indah Nur Ika. Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada  Toko  Sehat  Jaya  Elektronik  Pacitan,  Jurnal  on Computer Science, 10(2), 2013.