## Jurnal Pengabdian Multidisiplin
Volume 4 Nomor 1, 2024

## Pendampingan Pemanfaatan Teknologi Keuangan Bagi Pelaku Usaha Tenun Troso
Ahmad Fauzan Mubarok 1 , Cahyaning Budi Utami 2 , Amrina Rosyada 3
Diva Mustamar Syadid 4 , Robiah Alma’lufah 5

## Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara, Indonesia
utamicahyaning@unisnu.ac.id
Abstrak
Tenun  Troso  di  Kabupaten  Jepara,  Jawa  Tengah  merupakan  salah  satu  satu  produk  unggulan  daerah. Identifikasi permasalahan yang dihadapi oleh mitra, yaitu pelaku usaha Tenun Troso Kencono Kembar yaitu 85%  transaksi  dilakukan  secara  kredit  namun  mitra  tidak  memiliki  pencatatan  terkait  aktivitas  hutang piutang, selain itu semua pembayaran dilakukan secara tunai. Dua hal ini memunculkan risiko diantaranya piutang tidak tertagih, kesalahan pembayaran hutang, risiko hilangnya uang kas, dan sebagainya. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk memberikan pelatihan dan pendampingan mitra menggunakan teknologi keuangan yaitu mesin electronic data capture (EDC). Capaian dari kegiatan pengabdian ini diantaranya (1) mitra mampu melakukan pencatatan transaksi menggunakan mesin EDC; (2) mitra melakukan pembayaran non tunai dengan jumlah kenaikan 25% dari sebelumnya; (3) mitra mampu memprediksi kebutuhan kas untuk pelunasan hutang bahan baku, pembayaran upah dan beban lain; (4) mitra mengetahui stok persediaan bahan  baku  dan  barang  jadi  melalui  EDC.  Saran  untuk  mitra  diantaranya  adalah  memiliki  admin  yang bertugas mencatat setiap transaksi.
Kata Kunci: electronic data capture, teknologi keuangan, tenun troso
PENDAHULUAN
Kabupaten Jepara memiliki beberapa produk unggulan daerah diantaranya monel, seni ukir, kacang, industri genteng dan tenun troso. Struktur perkonomian Kabupaten Jepara tahun 2022 ditopang oleh sektor industri  pengolahan  (35,11%),  sektor  perdagangan  besar  dan  eceran,  reparasi  mobil  dan  sepeda  motor (16,58%), dan sektor pertanian, kehutanan dan perikanan (13,05%) (Jepara, 2019). Nama tenun Troso diambil dari sebuah desa di Kecamatan Pecangaan Kabupaten Jepara. Keunikan dari tenun Troso yaitu proses produksi yang masih menggunakan alat tenun manual, berbeda dengan beberapa tenun dari daerah lain di Indonesia yang sudah menggunakan mesin dalam menenun. Motif tenun yang dimiliki tenun ikat Troso unik dilihat dari bentuk dan coraknya, tenun ikat Troso juga memiliki acuan dalam perancangannya (Salma et al., 2022). Mitra melayani penjualan dalam partai besar. Pembeli akan menjual kain tenun ke berbagai daerah di dalam Pulau Jawa seperti Kota Surakarta, maupun luar Pulau Jawa seperti Pulau Bali, Pulau Lombok.
Berdasar hasil wawancara dengan pemilik, tenun troso milik mitra lebih diminati dibanding tenun sejenis karena:
1. Harga yang cukup bersaing;
2. Motif tenun yang unik tidak dimiliki oleh perajin lain;
3. Tersedia opsi pembayaran secara kredit.
Beberapa pembeli grosir lebih menyukai pilihan pembayaran secara kredit, sebab barang yang mereka beli akan mereka jual kembali baik secara langsung di toko, pasar maupun secara online. Opsi pembayaran secara kredit memiliki beberapa resiko diantaranya:
1. Potensi piutang tidak dapat tertagih;
Piutang  tidak  tertagih  muncul  karena  pihak  pemborong  membeli  secara  kredit,  lalu melunasi sebagian dengan mengambil tambahan tenun. Pemborong tidak langsung melunasi sehingga jumlah hutang pemborong kepada mitra menjadi semakin banyak. Risiko piutang tak tertagih dapat dilihat dari umur piutang tersebut (Sinaga & Lumbanraja, 2019). 2. Pemborong membawa kabur barang yang sudah dibeli namun tidak pernah dibayar.
Piutang tak tertagih dan pemborong membawa kabur barang yang sudah dibeli namun tidak  dibayar  pernah  dialami  oleh  mitra,  sehingga  beberapa  kali  aktivitas  produksi  cukup terganggu.  Hal  ini  diperparah  dengan  kondisi  mitra yang  tidak  memiliki  catatan  keuangan sehingga  sulit  untuk  mengidentifikasi  jumlah  piutang  yang  dimiliki  dan  yang  harus  segera ditagih. Mitra pengabdian sebagaimana memiliki kondisi yang hampir sama dengan UMKM lain yang tidak melakukan pencatatan maupun pembukuan laporan keuangan (Dinkop, 2021). Secara lebih rinci permasalahan yang dihadapi oleh mitra dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 1. Permasalahan yang dihadapi mitra No  Aspek Bisnis Permasalahan 1 Penjualan 85% transaksi penjualan dilakukan secara kredit. Tidak ada pencatatan penjualan maupun hutang yang didokumentasikan secara rapi oleh mitra. Mitra melakukan penjualan secara kredit atas dasar percaya. 2 Pembelian bahan baku Metode pembayaran untuk pembelian bahan baku hampir sama dengan metode penjualan. Mitra membeli bahan baku secara  kredit  dan  supplier  akan  menagih  ke  mitra  pada tempo yang ditentukan. Mitra membeli bahan baku dari 2 supplier  tetap.  Secara  umum,  harga  bahan  baku  relative stabil. 3 Catatan hutang-piutang Mitra  tidak  memiliki  catatan  hutang  piutang  yang  jelas, selama  ini  hutang  piutang  dicatatat  melalui  catatan  yang disimpan dan dikirim melalui whatssapp.
Mitra belum memiliki catatan hutang piutang, pembelian bahan baku maupun penjualan. Dalam menjalankan  usahanya,  mitra  masih  memiliki  rasa  percaya  pada  rekan  bisnisnya.  Namun  hal  ini  akan berdampak kurang baik pada keberlanjutan usaha mitra sebab muncul potensi tidak tertagihnya piutang, kesalahan dalam pembayaran hutang bahan baku, dan sebagainya. Selain itu, seluruh transaksi pembayaran baik penjualan, pembelian bahan baku maupun pembayaran biaya lain-lain masih dilakukan secara cash. Padahal risiko pembayaran secara cash diantaranya (1) uang tunai lebih berisiko hilang; (2) adanya perbedaan jumlah uang tunai karena sebab terjatuh atau tertinggal. Risiko pembayaran secara tunai dapat diminimalisir salah  satunya  dengan  menggunakan  teknologi  keuangan  ( financial  technology).  Di  era  perkembangan teknologi  keuangan  yang  pesat,  mitra  belum  mampu  menggunakan  teknologi  secara  maksimal  untuk kemajuan bisnis yang dijalankannya.
Berdasar penjelasan sebelumnya, program pengabdian ini bertujuan untuk memberikan bagi mitra agar mampu menggunakan teknologi keuangan dalam melakukan transaksi pembelian bahan baku, penjualan barang jadi, maupun pembayaran beban-beban yang muncul dalam proses produksi. Melalui penggunaan teknologi keuangan diharapkan mitra memiliki catatan yang lebih rapi sehingga dapat mengidentifikasi (1) waktu  jatuh  tempo  pembayaran  bahan  baku;  (2)  waktu  jatuh  tempo  pelanggan  melunasi  hutang;  (3) kebutuhan kas untuk pembayaran beban yang dilakukan secara rutin misalnya beban gaji, beban listrik, dan lain-lain;  (4)  mengetahui  stok  bahan  baku  maupun  barang  jadi.  Manfaat  selanjutnya  adalah mitra  dapat dengan mudah mengetahui kebutuhan uang kas, sehingga saat jatuh tempo pembayaran hutang bahan baku mitra sudah mempersiapkan dana tersebut.

## METODE
Tempat dan Waktu. Kegiatan ini dilaksanakan mulai pada bulan Agustus hingga November 2023. Kegiatan pengabdian dilaksanakan di kawasan Desa Troso, Pecangaan, Kabupaten Jepara.
Khalayak Sasaran. Sasaran program pengabdian ini adalah pemilik usaha tenun Troso Kencono Kembar, namun  agar  proses  pencatatan  dapat  dipahami  sasaran  yang  lebih  luas,  beberapa  kali  karyawan  juga diikutsertakan saat pelaksanaan kegiatan.
Metode Pengabdian. Metode pelaksanaan pengabdian terdiri dari tiga langkah yaitu:
1) Sosialisasi Pada tahap ini, tim pengabdian menggali informasi dari pelaku usaha. Usaha tenun ikat Troso Kencono  Kembar  telah  berjalan  dalam  waktu  hampir  20  tahun.  Dari  hasil  sosialisasi  ini diperoleh informasi bahwa selama ini mitra melakukan transaksi jual beli dengan mengandalkan rasa saling percaya. Mitra juga tidak memiliki admin yang khusus menangani setiap transaksi keuangan yang ada di mitra.
2) Pelatihan
Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  memberikan  pemahaman  kepada  mitra  mengenai  pentingnya pencatatan transaksi yang terdokumentasi dengan rapi sehingga kebutuhan kas dapat diprediksi. 3) Pendampingan Guna  menunjang  penggunaan  teknologi  keuangan,  tim  pengabdian  memberikan  bantuan berupa electronic data capture (EDC) kepada mitra. EDC ini sebelumnya sudah disesuaikan dengan transaksi yang ada di mitra.
Indikator Keberhasilan. Indikator keberhasilan program ini yaitu (1) mitra mampu melakukan pencatatan transaksi di mesin EDC; (2) adanya tambahan 25% transaksi yang dilakukan secara non tunai.
Metode  Evaluasi.  Setelah  semua  proses  pengabdian  dilaksankan,  tahap  terakhir  adalah  melaksanakan monitoring dan evaluasi. Monitoring merupakan upaya penilaian secara terencana dan sistematis, sedangkan evaluasi merupakan kegiatan yang bertujuan untuk memperkuat keberlanjutan program (UNDAF, 2017).
HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Sosialisasi
Kegiatan awal dari pengabdian ini adalah pelaksanaan sosialisasi program kepada pelaku usaha tenun  Troso.  Kegiatan  ini  dilakukan agar  pelaku  usaha  dan  karyawan memiliki  persepsi  yang  sama mengenai tujuan pelaksanaan program.

## Gambar 1. Pelaksanaan Sosialisasi
Dalam kegiatan sosialisasi, tim pengabdian menggali lebih dalam mengenai produk yang dihasilkan mitra,  proses  produksi  dan  transaksi  yang  muncul  pada  setiap  proses  produksi,  serta  kendala  yang dialami mitra selama menjalankan usahanya. Usaha mitra sudah berdiri hampir 20 tahun dan telah melalui berbagai jenis permasalahan. Saat pandemi covid-19 melanda, mitra mengaku awalnya penjualan sempat turun, namun setelah 3 bulan berlalu banyak pesanan yang berasal dari Pulau Sulawesi, Pulau Bali untuk mengadakan upacara pemakaman. Tidak semua karyawan bekerja di tempat produksi mitra. Sejak Covid-19, beberapa karyawan ada yang membawa pulang bahan baku untuk dikerjakan di rumah, demikian pula beberapa peralatan tenun ada yang diletakkan di rumah karyawan. Setiap hari Kamis para karyawan  akan  menyerahkan  hasil  pekerjaan  kepada  mitra  dan  menerima  upah  berdasar unit  yang dihasilkan.
2. Pelatihan
Kegiatan pelatihan terdiri dari beberapa aktivitas diantaranya:
a. Penyerahan mesin EDC kepada mitra
Data  (ASPI,  2024)  menunjukkan  terdapat  peningkatan  pembayaran  menggunakan pembayaran  menggunakan  metode  pembayaran  non  tunai  terutama  metode  pembayaran QRIS. Peningkatan jumlah transaksi menggunakan Alat Pembayaran Menggunakan Kartu
(APMK) juga terjadi pada EDC pada Q1 2021 dengan peningkatan 11,05% dibanding Q4 tahun sebelumnya. Data tersebut membuktikan bahwa EDC sudah banyak digunakan oleh masayrakat Indonesia. Penyerahan mesin EDC ke mitra dapat dilihat sebagaimana gambar berikut:
Gambar 2. Penyerahan Mesin EDC Ke Mitra
b. Pengenalan fitur EDC kepada mitra
Sebelum diserahkan ke mitra, tim pengabdian terlebih dahulu menyesuaikan fitur EDC dengan karakteristik bisnis dan kebutuhan mitra.
Gambar 3. Pengenalan Fitur EDC kepada Mitra
3. Pendampingan
Dalam  kegiatan  ini  mitra  melakukan  pendampingan  mengenai  tata  cara  menggunakan  EDC.
Transaksi yang dapat dicatat melalui EDC diantaranya (1) penjualan; (2) pembelian bahan baku. Selan itu, mesin EDC juga memungkinkan mitra untuk melakukan cek terhadap stok barang jadi. Salah satu tantangan  yang  dihadapi  tim  pengabdian  yaitu  mitra  tidak  memilliki  karyawan  yang  fokus  untuk melakukan pencatatan keuangan. Transaksi selama ini dilakukan oleh istri pemilik, sedangkan sang istri juga bertanggungjawab untuk proses produksi lain.
4. Keberhasilan Kegiatan
Capaian keberhasilan kegiatan tidak dapat dipisahkan dari partisipasi aktif mitra dalam program pengabdian. Setelah pelaksanaan program, capaian dari kegiatan ini diantaranya:
a. Mitra mampu melakukan pencatatan transaksi menggunakan EDC;
b. Terdapat tambahan 25% transaksi yang dilakukan secara non tunai;
c. Mitra mampu memprediksi kebutuhan kas untuk pelunasan hutang bahan baku, pembayaran upah karyawan, dan pembayaran beban lain;
d. Mitra mampu mengetahui jumlah stok persediaan barang jadi yang dimiliki menggunakan fitur yang ada di EDC.
Pelaksanaan kegiatan pendampingan sebagaimana dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
KESIMPULAN
Tenun Ikat Troso merupakan salah satu UKM (usaha kecil menengah) yang ada di Kabupaten Jepara. 85% transaksi pembelian bahan baku maupun penjualan barang dagang dilakukan secara kredit, namun mitra tidak memiliki catatan yang terdokumentasi secara rapi dalam hutang piutang, sehingga memunculkan resiko piutang tidak tertagih dan adanya resiko likuiditas yaitu ketidaktersediaan kas saat akan membayar hutang bahan baku. Pengabdian ini bertujuan untuk memberikan pelatihan dan pendampingan dalam penggunaan teknologi  keuangan  berupa  (1)  pencatatan  transaksi  menggunakan  mesin  EDC  dan  (2)  pembayaran menggunakan  metode  non  tunai.  Capaian  dari  kegiatan  pengabdian  ini  diantaranya  (1)  mitra  mampu melakukan  pencatatan  transaksi  menggunakan  mesin  EDC;  (2)  mitra  melakukan  pembayaran  non  tunai dengan  jumlah  kenaikan  25%  dari  sebelumnya;  (3)  mitra  mampu  memprediksi  kebutuhan  kas  untuk pelunasan hutang bahan baku, pembayaran upah dan beban lain; (4) mitra mengetahui stok persediaan bahan baku dan barang jadi melalui EDC. Berdasar apa yang telah tim pengabdian laksanakan, saran untuk mitra yang dapat diberikan yaitu agar mitra memiliki minimal 1 admin yang bertugas mencatat setiap transaksi, sehingga penelusuran arus kas lebih mudah dilakukan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Direktorat  Riset,  Teknologi  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Kementerian  Pendidikan  dan Kebudayaan Republik Indonesia, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Unisnu Jepara, mitra pengabdian pelaku usaha tenun ikat Troso Kencono Kembar.

## DAFTAR PUSTAKA
ASPI. (2024). Statistik Pengguna Uang Elektronik. https://www.aspi-indonesia.or.id/berita-info-statistik- uang-elektronik/ Dinkop, U. P. J. T. (2021). Pentingnya Laporan Keuangan bagi UMKM. https://dinkop- umkm.jatengprov.go.id/berita/view/842
Jepara, P. K. (2019). Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Jepara Tahun 2019.
Salma, R., Fevironika, D. O., & Zuliana, E. (2022). Ethnomathematical Study of Jepara Troso Ikat Weaving Motifs in Two-Dimensional Geometry Mathematics. Kontinu: Jurnal Penelitian Dikdatik
Matematika, 10(6), 102 – 115. https://doi.org/10.21608/pshj.2022.250026 Sinaga, E. B., & Lumbanraja, J. G. (2019). Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Piutang tak Tertagih pada PT. Kawasan Industri Medan (Persero) dengan Motivasi Membayar sebagai Variabel
Moderating. Jurnal Manajemen, 5(1), 9 – 20. UNDAF. (2017). Undaf Companion Guidance: Monitoring and Evaluation. 1 – 19.