Just IT : Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi dan Komputer Vol. 14, No. 1, September 2023, pp. xxx – xxx P-ISSN: 2089 – 0256 , e-ISSN: 2598 – 3016

## SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI RT 09 KOMPLEK KIMIA FARMA II JAKARTA TIMUR
M Rafe Suryo Laksono 1, Popy Meilina2
1 Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta
rafesuryo@gmail.com 1 , popy.meilina@ftumj.ac.id 2

## Abstrak
Komplek kimia farma II merupakan salah satu perumahan yang berada di Kecamatan Duren Sawit, Jakarta Timur. Di dalam komplek kimia farma II terdapat RT 09, RT 09 tersebut dikelola oleh pengurus RT diantara lainnya ialah ketua RT, seketaris, bendahara dan karang taruna. Pengurus Rt selama ini  melakukan  tugasnya  secara  manual.  Seperti  bendahara  melakukan penagihan iuran dari rumah ke rumah dan adapun proses pengajuan surat yang  dilakukan  oleh  warga  ke  seketaris.  Dan  karang  taruna  yang  ingin mengajukan proposal kepada ketua Rt maka daripada itu tujuan penelitian ini  ialah  membangun  sebuah  website  sistem  informasi administrasi  Rt  09 Komplek  Kimia  Farma  II  Jakarta  Timur.  Metode  yang dipakai  dalam penelitian ini ialah SDLC, dimulai dari analisis, desain aplikasi, pengkodean website  serta  ujicoba  website.  Pada  pembuatan  website  ini,  penulis menggunakan bahasa pemograman yaitu PHP dan menggunakan MySQL sebagai database nya. Terdapat 6 fitur yang diuji dalam penelitian ini. Maka dari itu, kesimpulan dari penelitian ini ialah untuk membuat sistem informasi administrasi Rt 09 Komplek Kimia Farma II Jakarta Timur berbasis website
Kata Kunci: Sistem informasi administrasi, website, PHP, SDLC

## Abstract
The Kimia Farma II complex is one of the housing complexes located in Duren Sawit District, East Jakarta. In the Kimia Farma II complex there is RT  09,  RT  09  is managed  by  the  RT management,  among  others,  the  RT chairman, secretary, treasurer and youth organization. The RT management has been doing its job manually. For example, the treasurer collects dues from house  to  house  and  there  is  a  letter  submission  process  carried  out  by residents  to  the  secretary.  And  youth  organizations  who  want  to  submit proposals to the Rt chairman, therefore the purpose of this research is to build a website administration information system for Rt 09 Komplek Kimia Farma II  East  Jakarta.  The  method  used  in  this  research  is  SDLC,  starting  from analysis, application design, website coding and website testing. In making this website, the author uses a programming language, namely PHP and uses MySQL as a database. There are 6 features tested in this study. Therefore, the conclusion  of  this  research  is  to  create  a  website-based  administrative information system for Rt 09 Kimia Farma II Complex, East Jakarta
Keywords: Administration information system, website, PHP, SDLC
Just IT : Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi dan Komputer Vol. 14, No. 1, September 2023, pp. xxx – xxx P-ISSN: 2089 – 0256 , e-ISSN: 2598 – 3016

## 1. Pendahuluan
Rukun  tetangga  (RT)  merupakan  lembaga yang  dibuat  atas  pertimbangan  masyarakat dalam  rangka  pelayanan  masyarakat  yang ditetapkan  oleh  pemerintah  desa  atau kecamatan. RT memiliki peran penting dalam menjaga  dan  melestarikan  nilai  –  nilai kehidupan  masyarakat  dengan  cara  melalui gotong royong dan kekeluargaan terhadap satu sama  lain.  Sehingga  dapat  meningkatkan kelancaran  pemerintah  desa  atau  kelurahan dalam meningkatkan
kesejahteraan masyarakat setempat, oleh sebab itu RT perlu memberikan  layanan  yang  baik  bagi masyarakat  sehingga  dapat  terciptanya lingkungan  masyarakat  yang  kondusif  dan nyaman.
Sistem informasi adalah suatu aplikasi yang tersusun  secara  prosedur,  terorganisir  dan sistematis,  pada  saat  dijalankan  akan menghasilkan  suatu  informasi  yang  berguna dan  bermanfaat  bagi  organisasi  dalam mengelola  organisasi  untuk  mencapai  tujuan organisasi
Komplek  kimia  farma  II  merupakan  salah satu  perumahan  yang  berada  di  Kecamatan Duren Sawit, Jakarta Timur dengan kode pos 13440.  Di  dalam  komplek  kimia  farma  II terdapat RT 09, RT 09 tersebut dikelola oleh pengurus RT diantara lainnya ialah ketua RT, seketaris,  bendahara  dan  karang  taruna. Selama  ini  pengurus  RT  menyebarkan informasi dan proses administrasi pada RT 09 Komplek  Kimia  Farma  II  masih  dilakukan secara  manual  seperti  membayar  iuran, mengajukan  surat,  mengajukan  proposal, pemberitahuan  informasi  kegiatan  karang taruna.
Dengan  adanya  permasalahan  tersebut mendorong  penulis  untuk  merancang  sebuah website khusus untuk memberikan informasi, serta melakukan administrasi untuk pengurus RT 09 komplek kimia farma II. Sebagai wadah melakukan  kegiatan  yang  ingin dilaksanakan pengurus RT 09.
2. Tinjauan Pustaka

## Waterfall
Pembangunan  sistem  secara  keseluruhan dilakukan  melalui  beberapa  tahapan  atau langkah.  Metode  pengembangan  perangkat lunak  dikenal  juga  dengan  istilah  Software Development  Life  Cycle  (SDLC).  Metode Waterfall merupakan metode pengembangan perangkat  lunak  tertua  karena  sifatnya natural. (Pratiwi & Arifin, 2017)

## Flowmap
Flowmap  diagram  merupakan  campuran peta  dan  flowchart,  yang  menunjukan pergerakan  benda  dari  suatu  lokasi  ke lokasi  lain,  seperti  jumlah  orang  dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah  paket dalam jaringan. (Maryani, 2014)

## Unified Modelling language (UML)
Merupakan alat bantu berorientasi obyek untuk  pengembangan  sistem.  UML memudahkan pengembangan sistem karena menyediakan  pemodelan  visual.  UML memiliki  mekanisme  yang  efektif  dalam sharing  dan  komunikasi  serta  mempunyai beberapa standar yang mendukung interoperabilitasi  pada  sistem  berorientasi obyek. (Khumaidi & Muljadi, 2020)
Use Case Diagram Use case diagram merupakan pemodelan  untuk  melakukan  (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa  saja  yang  ada  di  dalam  sistem informasi  dan  siapa  saja  yang  berhak menggunakan  fungsi-fungsi  tersebut (Ade Hendini, 2016)

## Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan workflow (aliran  kerja)  atau  aktivitas  dari sebuah  sistem  atau  proses  bisnis.  (Ade Hendini, 2016)
Entity Relantionship Diagram (ERD) Entity Relation Diagram (ERD) merupakan  model  jaringan  data  yang menekankan  pada  struktur-struktur  dan relationship data. (Muhamad Son Mu, 2015)

## Hirarchy Input Process Ouput (HIPO)
Hipo sebenernya adalah alat dokumentasi  program.  Tetapi  sekarang,
HIPO  juga  banyak digunakan  sebagai  alat disain  HIPO  berbasis pada  fungsi,  yaitu tiap-tiap modul di dalam  sistem digambarkan  oleh  fungsi  utamanya. (Dewi Andryani, 2020)

## Black Box Testing
Pengujian sistem informasi untuk melihat apakah sistem yang telah dibuat apakah sudah sesuai dengan tujuan awal dari pembuatan dan sudah  bisa  untuk  digunakan.  (Hanifah  et  al., 2016)

## 3. Metode Penelitian
Langkah-langkah  yang dilakukan pada penelitian  ini  ialah  sebagai  berikut  : Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan dengan cara yaitu :
1. Observasi  untuk  mengetahui  proses sistem  berjalan  yang  dilakukan  pada  tanggal
22-25 september 2022 2. Wawancara  bersama  pengurus  Rt  09
diantaran  lain ibu  Erna  Avianty  selaku ketua Rt 09,  ibu  Sri  Asmayani  selaku  seketaris,  ibu Any  Darwani  selaku  bendahara  dan  bapak Azhar Dyan selaku ketua karang taruna

## Rencana Kebutuhan
Pada  tahap  ini  akan  dilakukan  analisis kebutuhan  pengguna  dan  kebutuhan  sistem berdasarkan hasil wawancara dan observasi

## Perancangan Desain
Setelah melakukan analisis, dari data yang didapatkan maka tahap selanjutnya melakukan perancangan  sistem  menggunakan  United Modelling  Language  (UML),  perancangan aplikasi  menggunakan  diagram  Hierarchy Input Ouput (HIPO) dan peracangan database menggunakan ERD

## Pembuatan Sistem Informasi
Pada  tahap  ini  dilakukan  pembuatan aplikasi dengan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai database.

## Uji Coba Sistem Informasi
Pada  tahap  ini  pengujian  akan dilakukan  pada  sistem  informasi  yang telah  dibuat.  Proses  pengujian  sistem informasi selama penulisan ini menggunakan Black Box Testing

## Analisis Kebutuhan Fungsional
1. Ketua Rt (admin)
• Mengelola  akun  warga serta akun pengurus Rt
• Memvalidasi surat dan proposal
2. Seketaris
• Mengelola data penduduk
• Mengelola  surat  pengantar dan surat undangan
3. Bendahara
• Mengelola keuangan
4. Karang Taruna
• Mengajukan  proposal  kegiatan karang taruna
• Mengelola kegiatan warga
5. Warga
• Membayar iuran

## Use Case Diagram Usulan
Pada  sistem  ini  aktor  terdiri  dari Ketua Rt (mengelola akun, memvalidasi proposal dan memvalidasi surat),  seketaris  (mengelola  data penduduk dan mengelola surat pengantar  atau  surat  undangan), bendahara (mengelola  keuangan),
karang  taruna  (mengajukan  proposal, mengelola  informasi  kegiatan),  warga (membayar  iuran,  mendaftar  kegiatan, melihat  informasi  kegiatan  pengurus Rt).  Use  case  diagram  dapat  dilihat pada gambar di bawah ini
Gambar 1. Use Case Diagram Usulan

## Entity Relationship Diagram Usulan
Pada  tahap  perancangan  basis  data menggunakan Entity  Relationship  Diagram (ERD).  Berikut  ini  perancangan  basis  data pada virtual class untuk pembelajaran bahasa pemrograman.
Gambar 2. Entitiy Relationship Usulan
HIPO Diagram Usulan Berikut  adalah  diagram  HIPO  pada website sistem informasi Rt 09 Komplek Kimia Farma II Jakarta Timur
Gambar 3. HIPO Sistem Informasi Rt 09 Komplek Kimia Farma II Jakarta Timur

## 4. Hasil Penelitian
Implementasi  dilakukan  dengan menggunakan  bahasa  PHP  dan  database yang  digunakan  ialah  MySQL.  Berikut hasil  dan  pembahasan  dari  sistem informasi  administrasi  Rt  09  Komplek Kimia Farma II Jakarta Timur :
Gambar 4. Tampilan Halaman Login
Gambar 5. Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 6. Tampilan Halaman Pengguna
Gambar 7. Tampilan Halaman Warga
Gambar 8. Tampilan Halaman Surat
Gambar 9. Tampilan Halaman Iuran
Gambar 10. Tampilan Halaman Proposal

## 5. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan penelitian yang telah
dilakukan,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan (berdasarkan  rumusan  masalah  dan  hasil) ialah sebagai berikut :
1. Website ini memiliki fitur memvalidasi iuran yang telah dibayarkan oleh warga, selain itu warga dapat membayar iuran dari  mana  saja  dengan  cara  mengunjungi website sistem infromasi administrasi ini.
2. Selain  iuran  website  ini  berfungsi untuk  melakukan  pengajuan  surat  yang nantinya  akan divalidasi  oleh  ketua  Rt  maka dari  pada  itu pengajuan  surat  dapat  dilakukan dimana  saja  tanpa  harus  melakukan  secara
manual. 3. Wesbite  ini  pun  menyediakan menu informasi, yang nantinya dimana semua informasi seputar lingkungan Rt 09 Komplek Kimia Farma II berada di menu tersebut. 4. Website sistem informasi administrasi  Rt  09  Komplek  Kimia  Farma  II Jakarta Timur ini dibuat dengan use case dan activity diagram  sebagai  perancang  sistem. Entity Relationship Diagram sebagai perancangan database . Hierarchy  Input Output sebagai percangan modul sistem serta
Balsamiq Mockup sebagai peracangan desain antar muka.
Adapun saran yang dapat diperhatikan untuk pengembangan lebih lanjut mengenai website sistem informasi administrasi Rt 09 Komplek Kimia  Farma  II  Jakarta  Timur  ialah  sebagai berikut : 1. Membuat website sistem infomarsi administrasi  ini  yang  tadinya  berupa  website menjadi aplikasi mobile. 2. Menambahkan menu diskusi untuk warga  yang  ingin  menyampaikan  keluhan yang dialaminya dengan pengurus Rt. 3. Memperluas ruang lingkup website ini  dengan  sekala  tingkat  RW  sehingga nantinya  dapat  mempermudah  semua  warga Komplek  Kimia  Farma  II  yang  ingin melakukan  administrasi  surat  menyurat maupun membayar iuran.

## Daftar Pustaka
Ade  Hendini.  (2016). PEMODELAN UML  SISTEM  INFORMASI MONITORING PENJUALAN
DAN  STOK  BARANG  (STUDI
KASUS:  DISTRO  ZHEZHA PONTIANAK) .
Dewi  Andryani,  S.  M.  (2020). PENGERTIAN HIPO .
Hanifah,  U.,  Alit,  R.,  &  Sugiarto.
(2016). Penggunaan Metode Black Box Pada Pengujian Sistem Informasi  Surat  Keluar  Masuk. SCAN - Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi , 11 (2), 33–40. http://ejournal.upnjatim.ac.id/inde x.php/sca n/article/view/643
Khumaidi,  A.,  &  Muljadi,  A.  (2020). Analisa  dan Perancangan Aplikasi
Pengajuan  Cuti  Pada  PT.  Mun Hean Indonesia. INOVTEK Polbeng  -  Seri  Informatika , 5 (1), 139. https://doi.org/10.35314/isi.v5i1.1 191
Maryani,  M.  (2014).  Perancangan  Sistem
Informasi  Penjualan  Buku  pada  PD. Kencana. ComTech: Computer, Mathematics and Engineering Applications , 5 (2), 1041. https://doi.org/10.21512/comtech.v 5i2.2361
Muhamad  Son  Mu.  (2015).  Rancang Bangun  Sistem  Ujian  Online  Pada
Smp Negeri 8 Sekayu. Jurnal Teknik Informatika Politeknik Sekayu (TIPS) , 2 (1), 28–40.
http://jurnal.polsky.ac.id/index.php/ti ps/arti cle/view/38
Pratiwi, G. A., & Arifin, Y. T. (2017).
Perancangan  Sistem  Informasi  UMKM  Pada Dinas  Koperasi  Usaha  Kecil  dan  Menengah Kabupaten  Bogor. Simposium  Nasional  Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi (SIMNASIPTEK) , A - 14 , 14–21.