ABSTRACT - The purpose of the research is to find out the information  management at Garut Department of  Communication and Informaticts as an effort to fulfill the  information needs of Garut citizens. Garut Department of Communication and Informaticts is a facility in managing and providing the government information, region development, and social needs in  Garut regency. Qualitative is used as a  method  in this research as observation, interview, and literary study were the techniques for collecting the data. The main focus on this research is the transformation process which starts from data collecting,  data processing,    information analysis, and  information dissemination and  information presentation to data documentation/ data recording which describe information management conduction at Garut Department of  Communication and Informaticts. From the research,  it was discovered that data collecting process was conducted by three steps; data collecting planning, data searching from the field directly, and indirect data search. The data processing was conducted by  sortation, editing, validating, and processing using computer. Information analysis was conducted based on checking and reviewing rationally towards the information contents. The result which was  ready presented and  disseminated well directly or indirectly. The  data documentation/data recording process were conducted by manually and electronically. The conclusion of this research is that the information  management at  Garut Department of Communication and Informaticts has been conducted appropriately and  it is resulting advantageous  information for all citizens of Garut regency.
Keywords: Information  management,  information transformation, Garut Department of Communication and Informaticts.
ABSTRAK – Tujuan  dari  penelitian  ini  ialah mencari pengelolaan informasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut sebagai upaya memenuhi kebutuhan informasi Masyarakat Kabupaten  Garut. Dinas Komunikasi dan Informatika  Kabupaten  Garut  sebagai  fasilitas pengelolaan dan penyediaan informasi pemerintah, pemerintahan wilayah, dan kebutuhan sosial wilayah Garut. Metode kualitatif digunakan  sebagai  metode  penelitian dalam  melakukan  observasi,  wawancara,  dan literatur studi sebagai teknik untuk mengumpulkan  data.  Fokus  penelitian  ialah proses transformasi yang dimulai dari pengumpulan  data,  proses,  analisis  informasi, diseminasi  informasi  dan  persentasi  informasi untuk  mendokumentasikan  data/rekaman  data yang  menggambarkan  pengelolaan  informasi yang  dilakukan  di Dinas Komunikasi dan Informatika  Kabupaten  Garut.  Hasil  penelitian ini, ialah ditemukannya proses pengumpulan data yang  yang  dilakukan  melalui  3  (tiga)  tahap; perencanaan  pengumpulan  data,  pencarian  data dari  penelitian  secara  langsung  dan  pencariana data  tidak  langsung.  Proses  data  yang  dilakukan melalui sortation, editing, validating dan  proses penggunaan  komputer.  Analisis  informasi  yang dilakukan  melalui  pengecekan  dan  review kebenaran  isi  bentuk  informasi.  Hasil  yang  siap ditampilkan dan disebarkan secara langsung atau tidak langsung. Proses dokumentasi data/rekaman  data  yang  dilakukan  secara manual  dan  elektronik.  Hasil  dari  penelitian  ini ialah  pengelolaan  informasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut telah dilakukan  dengan  tepat  dan  hasil  keuntungan informasi ini digunakan oleh masyarakat Kabupaten Garut.
Kata  kunci: Pengelolaan  informasi,  transformasi informasi, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut.
Syahnaz Yuliana Lestari 1 , Neneng Komariah 2 , Edwin Rizal 3
1 CV. Kesumah Lestari, 2,3 Program Studi Ilmu Perpustakaan Universitas Padjadjaran 1 syahnazlestari@gmail.com, 2 nenengkomariah@yahoo.com ,
3 edwinrizal@unpad.ac.id

## PENGELOLAAN INFORMASI SEBAGAI UPAYA MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI MASYARAKAT
(Studi Kualitatif Pengelolaan Informasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut)

## PENDAHULUAN
Seiring perkembangan zaman yang begitu pesat,  informasi merupakan salah satu jenis sumber daya paling utama dan  merupakan kebutuhan di dalam suatu intansi  pemerintahan. Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) di Kabupaten Garut baru terbentuk pada bulan juli 2014 berdasarkan PERDA Nomor 09 Tahun 2014 tentang Pembentukan dan Susunan
Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Garut
(Pemkab.Garut, 2014). Keberadaan dinas ini telah membawa banyak perubahan yang cukup signifikan dalam  memasuki era  informasi yaitu sebagai wadah dalam penyelenggaraan dan penyediaan informasi Pemerintahan,
Pembangunan dan Kemasyarakatan di Kabupaten Garut. Intansi tersebut bertanggung jawab atas pengolahan data untuk dijadikan  informasi yang bermanfaat guna menunjang peningkatan kualitas kehidupan masyarakat Garut.
Salah  satu tugas Dinas  Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Garut adalah  mengumpulkan,  menyeleksi,  mengolah, menyebarkan, dan menyimpan  informasi agar sewaktu-waktu dapat dimanfaatkan untuk kepentingan masyarakat. Informasi yang dibutuhkan tentunya sangat bervariasi, tergantung kepada kebutuhan masyarakat, tingkat pendidikan serta  status sosial yang  membutuhkan informasi tersebut (Keminfo,  2008).  Seperti yang kita ketahui saat ini sumber  informasi relatif banyak dan tersebar dalam berbagai bentuk media penyajiannya, baik  melalui media cetak  (buku, surat kabar,  majalah, bulletin) maupun media elektronik (radio, televisi, handphone,  internet)
dapat dengan  mudah diperoleh, namun kadang- kadang tidak  sedikit informasi yang disajikan dan disebarkan  masih ada yang belum    memiliki data dengan kualitas data yang akurat.
Oleh karena itu disinilah salah satu fungsi Diskominfo  Kabupaten Garut sebagai  intansi dalam penyelenggaraan dan penyediaan informasi harus dapat menyajikan informasi yang berkualitas. Menurut Jogiyanto dalam  Yakub, bahwa  kualitas informasi tergantung dari tiga hal yaitu relevan, tepat waktu dan akurat (Yakub, Pengantar
Sistem Informasi). Berdasarkan wawancara dengan Bapak Suryana bahwa  informasi yang disajikan Diskominfo Kabupaten Garut saat ini sudah  akurat,  relevan dan tepat waktu karena informasi tersebut berasal dari kegiatan-kegiatan langsung yang dilaksanakan dilapangan dan dari sumber-sumber yang dapat dipertanggung  jawabkan yaitu informasi yang diambil dari dinas-dinas terkait dalam hal pengumpulan data yang akan dijadikan sebagai bahan informasi untuk memenuhi tuntutan akan kebutuhan informasi yang  semakin tinggi dari masyarakat Kabupaten Garut.
Tuntutan akan kebutuhan informasi masyarakat Kabupaten Garut sangat tinggi terhadap informasi dan terus berkembang mengikuti kemajuan teknologi  informasi yang semakin pesat, berdasarkan wawancara dengan Kepala Diskominfo  Kabupaten  Garut Bapak Dikdik Hendrajaya bahwa tuntutan  masyarakat Kabupaten  Garut akan infromasi  sangat tinggi sehingga diperlukan kecepatan dalam memberikan  informasi melalui teknologi dan komunikasi yang dapat memenuhi kebutuhan
informasi (Hendrajaya,  2015). Hal  ini terbukti dengan banyaknya pengguna website Diskominfo
Kabupaten Garut rata-rata perhari yang mengakses ke website tersebut sebanyak  1.332 kunjungan, kenyataan ini  menunjukan bahwa minat masyarakat dalam  mencari  informasi di website Diskominfo Kabupaten Garut  relatif cukup tinggi. Dalam upaya untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut maka perlu meningkatkan pengelolaannya.
Penelitian ini  merupakan penelitian  awal yang mencoba untuk mengetahui bagaimana proses pengelolaan informasi di Diskominfo Kabupaten Garut yang  menghasilkan  informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Penelitian ini memiliki tujuan, yaitu:
1) Untuk  mengetahui pengumpulan data pada Dinas  Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut
2) Untuk  mengetahui pengolahan data pada
Dinas  Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut
3) Untuk  mengetahui analisis  informasi informasi pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Garut 4) Bagaimana penyajian dan penyebaran informasi pada Dinas Informatika Kabupaten Garut 5) Untuk mengetahui bagaimana dokumentasi/penyimpanan informasi pada Dinas  Komunikasi dan  Informatika Kabupaten Garut.

## TINJAUAN PUSTAKA
Kegiatan dalam proses membuat  informasi diperlukan data, data tersebut  adalah sebagai bahan baku informasi  yang digali dari sumber- sumber yang tepat, berkualitas dan diolah sedemikian rupa untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data  sehingga  menghasilkan informasi  yang bermanfaat. Menurut  Gordon B. Davis  dalam  Sutabri, data  yang telah diproses ke dalam suatu bentuk mempunyai arti bagi  si penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat ini atau keputusan mendatang (Sutabri, 2005).
Pengolahan data menjadi informasi yang dilakukan
Diskominfo Kabupaten Garut merupakan bagian dari proses transformasi informasi. Pada prinsipnya mekanisme pengelolaan informasi dilaksanakan berdasarkan pendekatan sistem serta mengikuti konsep sistem, adapun konsep sistem  itu  sendiri seperti  yang diungkapkan oleh    Sutanta meliputi tiga unsur yaitu input, proses dan output (Sutanta,  2003  ). Input merupakan tahapan awal dimulainya data masuk, dimana komponen  masukan tersebut terdiri dari perencanaan yang disusun berdasarkan penjajakan informasi, dan  merupakan data awal untuk melakukan proses pengelolaan informasi, selanjutnya  yaitu proses, didalam proses tersebut terdapat transformasi  informasi yang bertujuan untuk  memproses data menjadi  informasi, dari proses tersebut akan  menghasilkan output yang berupa produk-produk  informasi yang sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
Dilihat dari konsep diatas maka pengelolaan informasi  sama dengan pengelolaan sistem
informasi yang bertujuan untuk  menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Adapun mekanisme pada pengelolaan sistem  informasi  itu  sendiri  mengikuti proses tahapan dari transformasi  informasi yang merupakan tindak lanjut dari tahapan proses data menjadi informasi  yang terdiri dari 5 tahapan yaitu pengumpulan data, pengolahan data, analisis, penyajian dan penyebarluasan,  serta dokumentasi atau penyimpanan (Hamalik, 1993). Dengan demikian maka pengelolaan informasi merupakan hasil dari transformasi informasi. Dilihat dari hakikatnya, transformasi informasi merupakan  suatu proses pengubahan wujud, sifat, ciri-ciri data  menjadi informasi,  yang selanjutnya disajikan secara statistika atau secara visual untuk disebarluaskan dan atau didokumentasikan. Proses ini berlangsung secara bertahap, berlanjut dalam urutan dengan mekanisme menurut cara-cara tertentu.

## METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif,  yaitu dengan  mendeskripsikan hasil dari penelitian yang diperoleh selama berada dilapangan yang berkaitan dengan pengelolaan informasi  yang dilakukan oleh Diskominfo
Kabupaten  Garut. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara mendalam kepada informan dan studi kepustakaan. Sumber data yang digunakan terdiri dari dua, yaitu sumber data primer yang diperoleh langsung dari informan  melalui wawancara kepada pihak-pihak di Diskominfo  Kabupaten
Garut dengan kriteria sebagai berikut:  (1) Pihak internal Diskominfo Kabupaten  Garut; (2) Tugas pokonya hanya dalam bidang pengelolaan informasi (dari pengumpulan data sampai dengan penyimpanan  informasi); (3)Terlibat langsung dalam kegiatan utama dan khusus  mengelola informasi di Diskominfo  Kabupaten Garut;  (4) Benar-benar  mamahami tata cara pengelolaan informasi dan sumber data sekunder  merupakan sumber data yang diperoleh secara tidak langsung melalui literatur dalam bentuk catatan, laporan histori yang tersusun di dalam arsip, baik itu yang dipublikasikan maupun yang tidak dipublikasikan.
Teknik pemeriksaan keabsahan data
dilakukan dengan menggunakan metode triangulasi yaitu triangulasi sumber.  Triangulasi pada penelitian ini bukan untuk  menguji dan membandingkan ataupun menilai apakah kegiatan pengelolaan  informasi  yang dilakukan sudah benar  atau  salah,  melainkan sebagai pendukung untuk  melengkapi pernyataan-pernyataan dari hasil penelitian yang dilakukan dengan  informan. Sementara  itu objek dalam penelitian ini  adalah Pengelolaan Informasi Dinas  Komunikasi dan Informatika  Kabupaten Garut sebagai upaya memenuhi kebutuhan informasi masyarakat Kabupaten Garut.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengelolaan Informasi merupakan faktor kunci bagi keterlaksanaan dan keberhasilan unit pengolah data dalam  rangka peyediaan informasi bagi para pengguna.  Pengelolaan informasi yang dilaksanakan Diskominfo Kabupaten Garut merupakan bagian dari proses transformasi
informasi, dimana pada hakikatnya transformasi informasi  merupakan suatu proses pengubahan wujud, sifat, ciri-ciri data menjadi  informasi, yang  selanjutnya disajikan secara statistika  atau secara visual untuk disebarluaskan dan atau didokumentasikan (Sutabri, 2005). Dalam
kegiatan pengelolaan informasi diperlukan kemampuan dalam pelaksanaan transformasi informasi  itu sendiri, yang bertitik tolak dari pengumpulan data, pengolahan dan dianalisis, penyajian dan penyebarluasan,  sampai pada kegiatan dokumentasi.
Menurut Oemar Hamalik data  yang telah diolah melalui tahapan-tahapan tersebut  akan membuahkan hasil yang disebut  informasi (Hamalik, 1993). Adapun tahapan dari pengelolaan informasi di Diskominfo  Kabupaten Garut adalah sebagai berikut:
1. Pengumpulan Data pada Dinas Komunikasi  dan  Informatika  Kabupaten Garut. Pengumpulan data di Diskominfo Kabupaten Garut berasal dari adanya tugas  internal dan permintaan eksternal.
Tugas internal yaitu
kewajiban
Diskominfo  Kabupaten Garut untuk
menyediakan  informasi termasuk  adanya surat perintah  melalui  surat tugas untuk mencari
data  yang  akan dijadikan informasi.
Sedangkan permintaan
eksternal  yaitu apabila  ada pemohon yang memerlukan informasi dan meminta langsung ke Diskominfo  Kabupaten Garut. Akan tetapi sebelum pengumpulan data itu dilaksanakan,  langkah pertama
yang dilakukan  yaitu  menyusun suatu konsep/perencanaan tata cara pengumpulan data,  agar  mendapat  suatu gambaran  mengenai data  apa  yang diperlukan dan dimana data tersebut diperoleh, berdasarkan pada
pertimbangan kebutuhan informasi yang diperlukan oleh seluruh lapisan
masyarakat. Persiapan pengumpulan data dilaksanakan sesuai dengan
konsep/perencanaan yang telah dibuat sebelumnya. Persiapan tersebut dimulai dari  menentukan lokasi,    menyiapkan surat tugas,  menyiapkan media  yang dibutuhkan,  menyiapkan dan menyusun daftar  isian dan daftar pertanyaan yang akan menjadi acuan dalam hal pengumpulan data di  lapangan. Hal  ini menunjukan bahwa pada awal pengumpulan data,  sudah dilakukan penyeleksian dengan cara menentukan data  yang  akan dijadikan  sebagai bahan informasi. Menurut Hamalik hal-hal yang harus dipersiapkan dalam pengumpulan data diantaranya: Perumusan masalah secara jelas,
penetapan populasi dan sample yang jelas akan dijadikan sumber data, mempersiapkan daftar pertanyaan, daftar isian, dokumen-dokumen yang perlu dipelajari, mempersiapkan hal-hal non teknis (Hamalik, 1993).
Dalam menentukan tujuan untuk menghasilkan informasi yang tepat, maka
pengumpulan data pun harus tepat pula yaitu sesuai dengan kebutuhan informasi yang  akan dibuat, untuk  itu  maka
pengumpulan data yang dilakukan oleh Diskominfo Kabupaten Garut dilaksanakan  melalui dua cara, yaitu pertama secara  langsung turun ke lapangan, mendatangi lokasi yang menjadi objek sumber data dan
mewawancarai narasumber yang memiliki pengetahuan dan pengalaman untuk dimintakan keterangannya mengenai data  yang dibutuhkan.  Yang kedua secara tidak  langsung, yaitu dengan  meminta data dari  sumber lain yang  sudah diketahui keberadaan data tersebut dengan  memintanya  melalui telepon atau meminta dikirim lewat email.  Selain itu pencarian  secara tidak langsung dilakukan dengan  melihat situs website, blog dan koran akan tetapi hal ini hanya sebagai tambahan pengetahuan dan pelengkap untuk  informasi yang berkaitan dengan Kabupaten  Garut.
Menurut Sutabri pengumpulan data dilakukan secara teknis dan non teknis dan tata cara  memperoleh data bisa secara  langsung ataupun tidak  langsung, serta pengumpulan data dilaksanakan melalui  suatu proses pengumpulan dari sumber informasi oleh pengumpul informasi (Sutabri, 2005).
Hamalik  memberi penjelasan bahwa  ada beberapa teknik  yang digunakan dalam
cara memperoleh data (Hamalik,  1993), antara lain:
 Secara      langsung, mengumpulan data dari sumbernya   misalnya ke instansi atau organisasi yang
berwenang agar  memperoleh data yang benar-benar akurat  Mailing system, yakni mengirimkan daftar  isian atau
formulir dengan pengantar  surat melalui pos kepada  instansi yang
dipilih untuk mengisinya
 Menggunakan pesawat telepon,
data cepat diperoleh tetapi terbatas dan biayanya mahal
Sementara itu dari hasil observasi dan wawancara, bahwa data  yang diperoleh Diskominfo Kabupaten Garut  melalui proses pengumpulan data untuk dijadikan sebagai bahan informasi, baik  yang berasal dari kegiatan lapangan maupun dari dinas-dinas, dalam bentuk kalimat, angka, tabel, dan foto dalam format soft copy dan hard copy.
2. Pengolahan Data pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Garut Kegiatan pengolahan data yang dilakukan oleh Diskominfo  Kabupaten Garut dilaksanakan dari hasil pengumpulan data  yang  sudah  melalui tahapan penyeleksian data. Data  mentah yang sudah terkumpul baik dari hasil wawancara, daftar pertanyaan dan sumber-sumber lainnya kemudian dipilah dan dipilih kembali, dibaca
ulang, diperbaiki dan dikaji kembali  lalu
disusun sesuai dengan kebutuhan
informasi yang akan dibuat. Menurut Oemar Hamalik bahwa langkah- langkah yang ditempuh dalam pengolahan data terdiri dari sortasi, editing, validasi, dan pemrosesan.
Sarana/alat  yang digunakan
dalam
pengolahan data, yaitu dengan
menggunakan komputer dan program yang digunakan biasanya  memakai program microsoft office dan yang sering digunakan untuk  mengetik data berupa teks  yaitu program microsoft word, data berupa angka-angka menggunakan program microsoft  excel,  sedangkan data untuk berita  menggunakan notepad dan untuk foto menggunakan program photoshop. Menurut Sutanta, dalam cara ini  semua operasi pengolahan data dilakukan menggunakan alat bantu elektronik yang disebut komputer (Sutanta, 2003 ).
Hasil dari pengolahan data ditampilkan dalam bentuk tulisan/teks berupa  artikel, release, tabel dan foto baik dalam soft copy maupun dalam hard copy. Dalam pengolahan data untuk dijadikan informasi tidak ada aturan khusus  yang diterapkan di Diskominfo Kabupaten Garut, akan tetapi dalam pengolahan data ini tetap  memperhatikan ketentuan- ketentuan  yang  ada pada Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Data yang
diolah dikemas kedalam bentuk  yang sederhana dengan  menggunakan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan), sehingga informasi tersebut benar-benar
informatif, mudah dimengerti dan dipahami  untuk memenuhi kebutuhan informasi penerima informasi. 3. Analisis Informasi pada Dinas Komunikasi  dan  Informatika  Kabupaten Garut Kegiatan analisis informasi yang dilakukan oleh  Diskominfo  Kabupaten Garut, berasal dari hasil pengolahan data yang  telah  dibentuk  menjadi  informasi. Analisis  Informasi  ini dilakukan dengan cara memeriksa dan mengkaji kembali isi informasi  berdasarkan      pemikiran  yang rasional serta mempertimbangkan kebutuhan  informasi.  Pada  tahap  analisis informasi  tidak  ada    prosedur  khusus yang digunakan di Diskominfo Kabupaten  Garut,  akan  tetapi  diperlukan ketelitian  dan  kecermatan  pada  saat memeriksa  informasi  tersebut,  dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang  ada  pada  Undang-Undang  Nomor 14  Tahun  2008  tentang  Keterbukaan Informasi  Publik,  dimana  pada  Undang- Undang  tersebut  memuat    tentang informasi    yang  dikecualikan  dan  tidak dikecualikan  untuk  disebaruaskan,  serta berdasarkan  kepada  Peraturan  Bupati Nomor  9  Tahun  2014  tentang  Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja
Diskominfo Kabupaten Garut.
Tujuan  dari  analisis  informasi  ini  untuk memperoleh  informasi  yang  faktual, mudah  dimengerti  dan  dipahami  serta telah  sesuai  dengan  kebutuhan  bagi  para pengguna  yang membutuhkan  informasi serta  menghasilkan  informasi  yang  siap untuk disajikan. Menurut Oemar Hamalik, tujuan tahap analisis informasi, adalah untuk memperoleh informasi yang akurat,  tepat  guna  dan  berdaya  guna bersumber dari hasil pengolahan data/informasi yang  telah  dideskripsikan (Hamalik, 1993).
4. Penyajian  dan  Penyebarluasan  Informasi pada  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika Kabupaten Garut
Informasi  yang akan disajikan  oleh Diskominfo  Kabupaten  Garut, tentunya telah melalui tahapan pengolahan data dan analisis informasi. Informasi tersebut berupa teks, tabel, foto yang akan disajikan pada brosur dan papan informasi, dan  semua  informasi    yang ada di Diskominfo Kabupaten Garut akan disajikan pada website.  Informasi  yang disajikan pada brosur berupa teks  yang memuat  artikel berupa informasi tentang profil Diskominfo, tentang penggunaan
internet  sehat, tentang pengertian MCAP dibuat oleh Diskominfo,
kemudian pada brosur  ini disajikan juga foto-foto kegiatan  yang dilakukan oleh Diskominfo, untuk informasi yang disajikan pada papan  informasi  yaitu informasi mengenai pengumuman, unit
layanan dan pengadaan dan isi informasi yang  ada pada website disajikan  juga pada papan informasi.
Penyebaran informasi yang dilakukan oleh Diskominfo Kabupaten Garut yaitu melalui media yang dapat menunjang kelancaran penyebaran informasi
tersebut, diantara media yang digunakan dalam penyebaran informasi yaitu melalui papan informasi, brosur, MCAP (Mobile Community Acces Point), media tradisional, Radio  Siaran Pemerintah Daerah  Radio  Intan  90,30 MHz dan melalui website resmi Pemerintah Daerah Kabupaten Garut. Penyebaran informasi yang dilakukan melalui papan informasi, brosur dan website,  secara otomatis isi dari informasi yang disajikan pada media tersebut disebarkan.
Kemudian
dikarenakan media informasi yang digunakan adalah  media publik  yang dimiliki dan dikelola  oleh pemerintah maka  informasi  yang disebarkan oleh Diskominfo  Kabupaten  Garut harus sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Undang  Undang Nomor 14 tahun 2008, Tentang  Keterbukaan  Informasi Publik.
5. Dokumentasi/Penyimpanan Informasi
pada  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika Kabupaten Garut Dokumentasi sebagai bagian yang sangat penting karena berfungsi untuk menyimpan informasi  secara sistematis dalam bentuk bank data  yang harus
disimpan secara cermat,  lengkap, aman, dan mudah diambil kembali bilamana diperlukan (Hamalik,  1993).  Kegiatan dokumentasi/penyimpanan informasi
yang dilakukan oleh Diskominfo Kabupaten Garut, bertujuan untuk menata  informasi  yang berasal dari data yang telah diproses melalui tahapan pengumpulan,
didokumentasikan/disimpan. Pelaksanaan pendokumentasian/penyimpanan informasi tersebut dilakukan dengan dua cara, yang pertama yaitu dengan cara pendokumentasian/penyimpanan informasi pada komputer dan sebagai back up data informasi tersebut disimpan di hard disk eksternal, untuk dokumentasi/penyimpanan bentuk digital akan tersimpan  otomatis pada server, karena pada saat  informasi tersebut diinput ke dalam website maka  informasi tersebut langsung tersimpan secara
otomatis. Cara yang kedua
yaitu pendokumentasian/penyimpanan informasi secara  manual, jenis  informasi ini biasanya informasi dalam bentuk print out,  atau dalam bentuk hard copy yang disimpan di file box, yang disusun berdasarkan jenis informasi, waktu dan tanggal kegiatan, setelah tersusun kemudian disimpan di filling cabinet. Kegiatan dokumentasi/ penyimpanan disini berarti menyimpan dan temu kembali  informasi dan sebagai sarana
yang berguna untuk keperluan pengguna informasi apabila diperlukan. Sebagaimana yang diungkapkan
Sulistyo-Basuki, menyatakan bahwa dokumentasi harus disimpan cermat, lengkap,  aman, dan  mudah diambil bilamana diperlukan, agar  memudahkan proses temu kembali informasi (Sulistiyo, 2004 ).

## SIMPULAN
Berdasarkan  paparan  hasil  dan  pembahasan di  atas,  maka  dapat  ditarik  simpulan  sebagai berikut:
1) Penelitian mengenai pengelolaan
informasi Diskominfo  Kabupaten Garut sebagai upaya  memenuhi kebutuhan informasi  masyarakat,  yang dilakukan peneliti merupakan kegiatan pengelolaan informasi melalui tahapan dari proses transformasi informasi,yang berfungsi memproses data menjadi  informasi, sehingga  menghasilkan  informasi yang diperlukan bagi pengguna
2) Proses pengumpulan data di Diskominfo Kabupaten  Garut berasal dari tugas internal dan permintaan eksternal. Pengumpulan data disesuaikan dengan kebutuhan informasi yang akan dibuat, data  mentah yang sudah terkumpul kemudian diolah untuk  menghasikan informasi yang telah ditentukan dalam perencanaan  yang telah dibuat.  Analisis informasi dilakukan dengan cara melakukan pemeriksaan ulang terhadap
isi informasi. Penyajian informasi dilakukan dengan  menyajikan informasi dalam bentuk teks, tabel dan foto pada brosur, papan informasi dan website yang akan disebarkan  melalui brosur, papan informasi, MCAP (Mobile Community Acces Point), media tradisional, website dan radio
3) Dokumentasi/ penyimpanan informasi dilakukan dengan dua cara,  yang pertama  yaitu menyimpan  informasi
dalam bentuk file pada komputer.
Sedangkan cara kedua adalah cara manual,  yaitu penyimpanan informasi dalam bentuk hard copy/print out yang disimpan di file box dan filling cabinet dokumentasi/ penyimpanan ini dilakukan untuk memudahkan menemukan kembali informasi-informasi tersebut apabila
diperlukan.

## DAFTAR PUSTAKA
Hamalik, O. (1993). Pengelolaan Sistem
Informasi. Bandung: Trigenda Karya.
Hendrajaya, D. (2015). Penggunaan Informasi Masyarakat Kabupaten Garut. (S. Y. Lestari, Interviewer)
Keminfo. (2008). Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Jakarta: Kementrian Komunikasi dan Informatika RI.
Pemkab.Garut. (2014). Peraturan Daerah Nomor 09 Tahun 2014 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah
Kabupaten Garut. Garut: Pemkab.Garut.
Sulistiyo, B. (2004 ). Pengantar Dokumentasi.
Bandung : Rekayasa Sains.
Sutabri, T. (2005). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi.
Sutanta, E. (2003 ). Sistem Informasi Manajemen.
Yogyakarta : Graha Ilmu.
Yakub. (2012). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.