## Peranan Pengelolaan Kas Kecil Pada Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) Darul Hikmah
Mari Rahmawati 1 , Ade Fitria Lestari 2 , Wangsit Supeno 3 Rusma Insan Nurachim 4
1,2, 3, 4 Universitas Bina Sarana Informatika
e-mail: 1 mari.mrw@bsi.ac.id , 2 ade.afr@bsi.ac.id , 3 wangsit.wss@bsi.ac.id ,
4 rusma.rsc@bsi.ac.id ,

## Abstrak
Masjid selain berfungsi sebagai tempat ibadah sholat dapat  juga sebagai tempat untuk kegiatan keagamaan  dan  memajukan  masyarakat  sekitar.  Dewan  Kemakmuran  Masjid  (DKM)  Darul Hikmah memiliki susunan kepengurusan yang diantaranya bertanggung jawab dalam kegiatan program kerja rutin seperti pelaksanaan acara hari besar umat muslim, kerja bakti kebersihan, pengembangan  kegiatan,  pengembangan  fasilitas  dan  sarana.  Dalam  rangka  pengurus  lebih efektif  dalam  mengawasi  keuangan  berupa  Kas,  dan  untuk  mudah  melakukan  monitoring, sebaiknya pengurus DKM dalam administrasi keuangan, memisahkan pembukuan pencatatan antara  Kas  untuk  keperluan  operasional  yang  jumlahnya  cukup  besar  dan  Kas  Kecil  untuk keperluan operasional masjid rutin yang nilainya relatif kecil dengan didukung bukti transaksi. Besaran  jumlah  Kas  Kecil  yang  akan  dibentuk  tentu  didasarkan  pada  ketentuan  internal, disesuaikan  dengan  kebutuhan  pengeluaran  rutin  masjid.  Adapun  tujuan  dari  pengabdian masyarakat  ini  adalah  agar  pengurus  DKM  Darul  Hikmah  dapat  memahami  pentingnya pengelolaan  Administrasi  Keuangan  berupa  Kas  Kecil  yang  akan  mempermudah  dalam memonitor keuangan masjid dan lebih efektif untuk pembayaran keperluan rutin.
Kata Kunci: DKM, Kas Kecil, Pengelolaan

## Abstract
The  mosque  functions  as  a  place  of  prayer,  a  place  to  protect  and  actively  foster  the surrounding  community.  The  Darul  Hikmah  Mosque  Prosperity  Council  (DKM)  has  a management  structure  that  includes  responsibility  for  routine  work  programs  such  as  the implementation of Muslim holidays, cleaning services, development of activities, development of  facilities  and  facilities.  In  order  for  the  management  to  be  more  effective  in  supervising finances in the form of cash, and for easy monitoring, it is better if the DKM management in financial  administration  separates  the  bookkeeping  records  between  Cash  for  operational needs which are quite large in number and Petty Cash for routine mosque operational needs whose value is relatively small supported by proof of transaction. The amount of Petty Cash that  will  be  formed  is  of  course  based  on  internal  provisions,  adjusted  to  the  needs  of  the mosque's routine expenses. The purpose of this community service is so that the DKM Darul Hikmah management can understand the importance of managing Financial Administration in the  form  of  Petty  Cash  which  will  make  it  easier  to  monitor  mosque  finances  and  be  more effective for paying routine needs.
Keywords: DKM, Management, Petty Cash

## Pendahuluan
Masjid  Darul  Hikmah  beralamatkan  di  Jl.  H.  Terin  Rt.  006/rw.  003,  Pangkalan  Jati  Baru, Conere. Depok selain sebagai tempat beribadah umat Islam dapat juga sebagai tempat kegiatan keagamaan dan membina umat islam untuk masyarakat sekitar secara aktif. Pengelolaan pada masjid sangat diperlukan karena memiliki fungsi yang sangat luas, pengelolaan tersebut seperti perencanaan, pengorganisasian, pengadministrasian, keuangan dan pengawasan.  (Haryono et al., 2021) mengemukakan bahwa faktor keberhasilan kegiatan operasional perusahaan adalah pengelolaan keuangan perusahaan yang baik. Pada masjid Darul Hikmah, pengurus DKM perlu mengelola  administrasi  keuangan  masjid  dengan  baik  yang  meliputi  penerimaan  dan pengeluaran  uang  kas  agar  menumbuhkan  kepercayaan  pada  masyarakat  sekitar  sehingga mendorong masyarakat giat beramal. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pengurus DKM masjid Darul  Hikmah  tidak  lepas  dari  hubungannya  dengan  kas.  Salah  satu  jenis  kas  yang  perlu diperhatikan menurut (Haryono et al., 2021) dalam sistem pengelolaannya adalah kas kecil.
Menurut Diana dan Setiawati dalam (Achyani & Velayati, 2020) mengemukakan bahwa Kas kecil ( Petty cash ) merupakan sejumlah dana khusus untuk biaya pengeluaran yang bersifat rutin dan  nominalnya  relatif  kecil  serta  tidak  ekonomis  jika  dibayar  menggunakan  cek.  Menurut Ardiyos dalam (Atika & Pusung, 2018) bahwa kas kecil ( petty cash ) merupakan sejumlah kas yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari perusahaan dan jumlah yang relatif kecil. Kas kecil sangat penting untuk dibentuk dan diadministrasikan baik pada saat pembentukan, pengisian  dan  pengeluaran.  Pada  pengelolaan  kas  kecil  yang  ditangani  oleh  pengurus  DKM Darul Hikmah masih konvensional seperti segala kegiatan pengeluaran operasional dilakukan pencatatan,  bukti  pengeluaran  kas  tidak  tersimpan  rapi  atau  diarsipkan  sehingga  besar kemungkinan dapat tercecer atau hilang. Tujuan dari pengabdian masyarakat ini agar pengurus DKM Darul Hikmah mampu memahami pentingnya pengelolaan administrasi keuangan berupa kas kecil yang akan mempermudah dalam memonitor keuangan masjid dan lebih efektif untuk pembayaran  keperluan  rutin.  Manfaatnya  yaitu  pengurus  DKM  Darul  Hikmah  dapat memisahkan dan menetapkan batasan yang bisa dikeluarkan oleh pemegang kas sehingga lebih mudah dalam memonitor pengeluaran kas dengan aplikasi Ms. Excel yang dapat memudahkan dalam mengelola kas kecil dengan rapi dan terperinci, selain itu dapat pula menyimpan data- data pengeluaran kas yang telah dikeluarkan DKM selama melakukan kegiatan.

## Metode
Dalam hubungannya dengan pengeluaran dana kas kecil, ada 2 metode yang dapat digunakan yaitu, metode dana tetap (imprest fund system) dan metode dana tidak tetap (fluctuating fund balance system) .
Menurut  (Martani,  2012)sistem imprest kas  kecil  adalah  mekanisme  kas  kecil  dimana  dana dipertahankan tetap. Pada awalnya dibentuk dana kas kecil dalam jumlah tertentu. Setiap ada pengeluaran akan dibuat bukti pengeluaran tetapi tidak dibuat jurnal. Jika jumlah kas kecil akan habis,  maka  akan  dilakukan  penggantian  sejumlah  dana  yang  telah  dipakai.  Pada  saat penggantian  akan  dibuat  jurnal  terkait  dengan  pengeluaran  tersebut  danmengurangi  kas perusahaan. Setelah penggantian saldo dana kas kecil akan kembali sejumlah yang ditetapkan.
Sedangkan metode dana tidak tetap menurut (Martani, 2012) dalam sistem ini dana kas kecil tidak  ditetapkan  sejumlah  tertentu  sehingga  saldonya  bervariasi  dari  waktu  ke  waktu. Penggantian  tidak  didasarkan  jumlah terpakai  tetapi  sering  kali ditetapkan  sejumlah tertentu.
Misalnya,  untuk  pertama  kali  dibentuk  dana  kas  kecil  sebesar  Rp  5.000.000,-  setiap  bulan ditambahkan dana sejumlah nilai yang sama tanpa memperhatikan jumlah dana yang terpakai. Akibatnya saldo kas kecil akan berubah-ubah.
Ada beberapa tahapan dalam pengelolaan dana kas kecil yang dilakukan oleh pengurus DKM Masjid Darul Hikmah yang membidangi keuangan . Adapun tahapan tersebut dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Mementukan pos-pos pengeluaran rutin. Terdapat pengeluaran yang frekwensinya tergolong sering baik harian atau mingguan, atau bulanan tetapi tidak berhubungan dengan biaya gaji, sebagai contoh :  pengeluaran foto copy berkas, transportasi, perlengkapan kebersihan, transport khotib & penceramah, biaya listrik, materai dll.
2. Menunjuk pemegang kas kecil/kasir kas kecil. Pengurus DKM yang membidangi keuangan atas persetujuan Ketua DKM Masjid Darul Hikmah dapat menentukan siapa yang diberi kewenangan sebagai Pemegang Kas Kecil atau Kasir Kas Kecil, yang bertanggung jawab atas bukti transaksi pengeluaran sesuai limit dan kewenangan, dan membuat laporan Kas Kecil.
3. Menentukan limit pembentukan kas kecil.
Menentukan  berapa  limit jumlah  pembentukkan  Kas  Kecil  di  awal,  berdasarkan  rata- rata  pengeluaran  setiap  hari.  Sebagai  contoh  dapat  dibentuk  Kas  Kecil  sebesar Rp.2.000.000,-.
4. Mencatat pembentukan kas kecil.
Membentuk  kas  kecil  yang  bersumber  dari  Kas  Masjid  secara  keseluruhan  sebagai contoh sebesar Rp. 2.000.000,- Pemegang atau kasir Kas Kecil mencatat pembetukkan kas dalam Buku Kas Kecil tersendiri dalam bentuk jurnal:
Kas Kecil                      Rp.  2.000.000,- Kas Masjid                                     Rp.  2.000.000,-
5. Bukti dokumen pengeluaran kas kecil Menentukan  dokumen  pengeluaran  kas  yang  akan  digunakan,  dapat  berupa  formulir Bukti  Pengeluaran  Kas  yang  diberi  nomor  berurutan,  atau  kwitansi  yang  juga  diberi nomor  berurutan  tercetak,  sehingga  bila  terjadi  pembatalan  atau  penyimpangan  dapat ditelusuri dengan mudah.
6. Surat tugas kepada pemegang/kasir kas kecil.
Membuat  surat  tugas  kepada  Pemegang  Kas  Kecil  untuk  diberi  tanggung  jawab membayarkan  pengeluaran-pengeluaran  rutin  yang  telah  ditetapkan,  dan  dibuatkan ketentuan  setiap  Pemegang  Kas  Kecil  yang  akan  mengeluarkan  uang  wajib  meminta persetujuan Pengurus DKM yang membidangi Keuangan.
7. Memastikan bukti pengeluaran kas kecil disetujui pengurus. Memastikan bahwa seluruh pengeluaran Kas Kecil disertakan Dokumen Keuangan yang Sah  berupa  Kwitansi  atau  Bukti  Pengeluaran  Kas  Kecil  disertakan  lampiran pendukungnya berupa lampiran bukti transaksi dari luar atau Nota/Struk Pembayaran, dan  telah  ditanda  tangani  sebagai  persetujuan  Pengurus  DKM  yang  membidangi Keuangan.
8. Mengumpulkan dan menyimpan bukti pengeluaran kas kecil
Pemegang  Kas  Kecil  mengumpulkan  seluruh  Dokumen  Pengeluaran  Kas  Kecil  bisa berupa  Kwitansi  atau  Bukti Pengeluaran  Kas Kecil  dan lampiran  bukti transaksi  dari luar  atau  Nota/Struk  Pembayaran.  Dokumen  keuangan  tersebut  diurutkan  sesuai transaksi dan disimpan ditempat yang aman dan rapih. Tidak perlu dibuatkan jurnal.
9. Menghitung saldo kas kecil dan pencatatan kas kecil.
Pemegang  atau  Kasir  Kas  Kecil  setiap  hari  menghitung  Saldo  Kas  Kecil  khususnya setelah  adanya  transaksi.  Pastikan  saldo  kas  kecil  diisi  sebelum  habis  sebab  akan menghambat pembayaran pengeluaran rutin lainnya.
10. Laporan untuk pengajuan pengisian kas kecil
Setelah Pemegang atau Kasir Kas Kecil mengumpulkan dan meng-input dalam Form Pencatatan  Pengeluaran  Kas  Kecil  seluruh  seluruh  Dokumen  Pengeluaran  Kas  Kecil dapat  berupa  Kwitansi  atau  Bukti  Pengeluaran  Kas  Kecil  beserta  lampiran pendukungnya  seperti  bukti  transaksi  dari  luar  atau  Nota/Struk  Pembayaran. Selanjutnya membuat Laporan Kas Kecil untuk diajukan kepada Pengurus DKM yang membidangi Keuangan.
11. Pencatatan pengisian kas kecil
Setelah  Pemegang  atau  Kasir  Kas  Kecil  menerima  pengisian  kembali  sebesar pengeluaran Kas Kecil, selanjutnya dibuatkan jurnal Pengisian Kas Kecil dengan contoh nilainya  sebesar  Rp.  1.800.000,-    sehingga  Saldo  kas  Kecil  yang  baru  akan  kembali jumlahnya  sebesar Rp. 2.000.000,-.
Berikut jurnal pengisian Kas Kecil, contoh tanggal 11 Agustus 2021:
Biaya Transport Khotib & Penceramah
Rp.    700.000,-
Biaya Perlengkapan Kebersihan Rp.    200.000,- Biaya Foto Copy berkas Rp.    100.000,- Biaya Listrik Rp.    800.000,- Kas Masjid Rp.  1.800.000,-
Berdasarkan  uraian  analisis  data  yang  telah  dijelaskan  diatas,  dengan  demikian  maka  dapat disimpulkan metode yang tepat digunakan adalah metode dana tetap ( imprest fund system )

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan Pengabdian Masyarakat oleh Dosen dan Mahasiswa Program Studi Sistem Akuntansi, Fakultas Teknologi dan Informasi Unversitas Bina Sarana Informatika telah dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 18 September 2021, yang diikuti oleh pengurus DKM Masjid Darul Hikmah Depok.
Materi yang disampaikan dalam kegiatan Pengabdian Masyarakat adalah Pelatihan Pengelolaan Kas Kecil Pada Pengurus DKM Masjid Darul Hikmah. Pelaksanaan pelatihan dilakukan secara daring (online), menggunakan platform zoom cloud meeting hal ini mengingat kondisi masih dalam  suasana  pandemi Covid -19.  Pokok  bahasan  pelatihan  adalah  Pengelolaan  Kas  Kecil untuk  Pengurus  DKM  Masjid  Darul  Hikmah  Depok.  Tema  ini  dibahas  agar  pengurus  DKM Masjid Darul Hikmah dapat memahami pentingnya pengelolaan Administrasi Keuangan berupa Kas Kecil yang akan mempermudah dalam memonitor keuangan masjid dan lebih efektif untuk pembayaran keperluan rutin.

## Gambar 1. Kegiatan Pelatihan
Pada  Tahap  pertama,  pelaksanaan  pelatihan  diawali  dengan  Tutor  menyampaikan  latar belakang mengenai materi pelatihan yang akan dibahas, yaitu berhubungan dengan Pengelolaan Kas Kecil kepada peserta pelatihan yaitu para pengurus DKM Masjid Darul Hikmah Depok. Hal ini dimaksudkan agar peserta dapat memahami apa yang dimaksud dengan Kas Kecil, dan mengapa Kas Kecil ini sebaiknya diterapkan dalam administrasi keuangan masjid.
Tutor menjelaskan mengenai pentingnya melakukan pemisahan antara kas utama masjid untuk keperluan yang nilainya cukup besar dengan kas kecil yang digunakan untuk pengeluaran rutin yang  nilainya  tidak  besar  tetapi  frekeuensinya  sering  terjadi.  Hal  ini  dimaksudkan  untuk memudahkan pengawasan uang kas yang rawan terjadinya kesalahan dalam penggunanannya. Dengan adanya Kas Kecil, maka pengurus dapat lebih mudah memonitor keluar masuknya uang dan  tidak  campur  aduk  dengan  pemasukan  dan  pengeluaran  kas  utama.  Tutor  menjelaskan jenis-jenis pengeluaran rutin masjid yang dapat dikategorikan memenuhi ketentuan untuk bisa menggunakan Kas Kecil. Tentu saja dalam praktiknya nanti dapat disesuaikan dengan transaksi yang sering dilakukan oleh pengurus keuangan DKM Masjid Darul Hikmah.

## Gambar 2. Pemberian Materi Pelatihan
Tutor  selanjutnya  memberikan  penjelasan  mengenai  sistem  kas  kecil  secara  Akuntansi  yang bisa digunakan disertai cara pencatatannya. Kemudian menjelaskan perbedaan penerapannya masing-masing sehingga pengurus keuangan DKM Masjid Darul Hikmah dapat menerapkan sistem kas kecil yang tepat dan lebih mudah diterapkan dalam aktivitas keuangan sehari-hari.
Tutor  kemudian  menjelaskan  langkah-langkah  yang  perlu  dilakukan  secara  manual  sejak dari  awal  pembentukan  kas  kecil  yang  telah  disepakati  dan  nantinya  disesuaikan  dengan kebutuhan masjid, pada saat transaksi terjadi dan saat kas kecil diisi kembali. Tutor menjelaskan contoh pencatatannya dan menyertakan form bukti transaksi dan cara otorisasi agar pengeluaran kas kecil ini bisa dikendalikan dengan baik dan tidak terjadi kesalahan catat.
Sebelum  melanjutkan  pada  tahapan  kedua  praktik  penggunaan  aplikasi  Ms  Excel,  Tutor mempersilakan peserta yang ingin bertanya, dan memberikan jawaban secara jelas agar peserta dapat  memahami  tentang  fungsi  penggunaan  kas  kecil  dalam  administrasi  keuangan  yang dilakukan oleh pengurus keuangan DKM Masjid Darul Hikmah.
Pada Tahap yang kedua, Tutor menjelaskan kepada peserta pelatihan yang merupakan pengurus DKM Masjid Darul Hikmah, mengenai praktik penggunaan aplikasi Ms Excel untuk keperluan pencatatan  Kas  Kecil.  Dijelaskan  oleh  Tutor  bahwa  dalam  aplikasi  Ms.  Excel  ini,  telah disiapkan  format  kas  kecil  yang  praktis  dan  bisa  langsung  digunakan  oleh  pengurus.  Dalam aplikasi  tersebut  sudah  dibuatkan  akun-akun  yang  akan  terkait  dengan  transaksi  kas  kecil beserta penjelasannya agar pengguna lebih memahami fungsi masing-masing akun, dan teknis penginputan transaksi kas kecil.
Tutor  menjelaskan  cara  menginput  transaksi  dalam  format  yang  telah  disediakan  tersebut. Kemudian bagaimana cara membuat jurnal saat pembentukan kas kecil dan pengisian kembali kas kecil. Tutor juga menjelaskan cara melakukan penggantian akun jika ada perubahan yang ingin dilakukan untuk menyesuaikan akun yang dibutuhkan.

## Gambar 3. Peserta Menyimak Materi Pelatihan
Pada Tahap ke 3, Tutor mengajak peserta untuk sama-sama mempraktikan penggunaan aplikasi Ms.  Excel  ini  secara  langsung.  Peserta  yang  tidak  membawa  laptop  dapat  memperhatikan praktiknya  langsung  ke  layar  monitor  dan  peserta  yang  membawa  laptop  bisa  langsung mempraktikannya dengan terlebih dahulu mengcopy format ke dalam laptop peserta sehingga bisa mengetahui secara langsung apa saja isi file kas kecil tersebut.
Tutor  membimbing  peserta  bagaimana  latihan  praktik  penginputan  data  kas  kecil  sejak pembentukan,  saat  terdapat  transkasi  dan  saat  kas  kecil  akan  diisi  kembali.  Ketika  ada pertanyaan  dari  peserta  Tutor  langsung  memberikan  penjelasan.  Dalam  hal  ini  Tutor memberikan kesempatan kepada peserta jika nanti dalam praktik sehari-hari ada kendala dalam
menggunakan aplikasi kas kecil Ms, Excel ini, dapat menyampaikannya kepada tim pengabdian masyarakat ini.
Dengan pelatihan Pengelolaan Kas Kecil ini, kami berharap para pengurus DKM Masjid Darul Hikmah  dapat  memahami  dan  menerapkannya  dalan  praktik  administrasi  keuangan  agar laporan  keuangan  pengurus  dapat  dipertanggung  jawabkan  dengan  baik,  dan  menjadikan pengelolaan keuangan masjid selalu amanah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

## Kesimpulan
Berdasarkan  penyampaian  materi  pelatihan  Pengelolaan  Kas  Kecil (Petty  Cash) kepada pengurus DKM  Masjid Darul Hikmah, peserta  pelatihan dapat  menerapkan  pengelolaan Kas Kecil  yang  tepat  dan  dapat  dipertanggung  jawabkan.  Pengelolaan  Kas  Kecil  merupakan aktivitas yang sebaiknya tidak terpisahkan dalam manajemen Keuangan Masjid Darul Hikmah oleh  pengurus  DKM,  sehingga  tujuan  dari  pengelolaan  keuangan  Masjid  yang  tertib  dan amanah  bisa  tercapai.  Penerapan  Kas  Kecil  dengan  metode Imprest  Fund sesuai  standar Akuntansi yang berlaku, akan membantu mempermudah Pengurus DKM Masjid Darul Hikmah dalam memonitoring pengeluaran uang kas masjid dengan prosedur yang tepat, sebagai bagian dari  pengendalian  internal  keuangan  masjid,  dengan  tidak  menggabungkan  antara  aktivitas pengeluaran kas untuk keperluan pembelanjaan yang nilainya cukup besar dengan pengeluaran kas untuk keperluan operasional rutin yang rata-rata nilainya relatif kecil. Dengan administrasi keuangan kas kecil dan pengawasan kas masjid Darul Hikmah yang efektif dan akurat, maka laporan  keuangan  yang  disampaikan  pengurus  DKM  Masjid  Darul  Hikmah,  termasuk pengelolaan  kas  kecil  dapat  dipertanggung  jawabkan  secara  baik  dan  bermanfaat  untuk kelancaran aktivitas pengembangan masjid dan membangun kepercayaan umat.

## Daftar Pustaka
Achyani,  Y.  E.,  &  Velayati,  A.  (2020). Analisa  dan  Implementasi  Sistem  Informasi Pengeluaran  Kas  Kecil  Pada  PT.  Bank  Bukopin  Berbasis  Web  |  Achyani  |  Paradigma . Paradigma. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/paradigma/article/view/7171/pdf
Atika, L., & Pusung, R. J. (2018). IPTEKS PENGELOLAAN KAS KECIL (PETTY CASH) PADA PT. PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN SULAWESI BAGIAN UTARA. Jurnal
Ipteks Akuntansi Bagi Masyarakat , 2 (2). https://doi.org/10.32400/jiam.2.02.2018.21778
Darwis, D., Wahyuni, D., & Dartono, D. (2020). Sistem Informasi Akuntansi Pengolahan Dana Kas  Kecil  Menggunakan  Metode  Imprest  Pada  PT  Sinar  Sosro  Bandarlampung. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI) , 1 , 15–21.
Haryono, B., Hardani, & Rajagukguk, P. (2021). TINJAUAN PENGELOLAAN PETTY CASH PADA PT. LINTAS BANGUN NUSANTARA JAKARTA . Akrabjuara. https://akrabjuara.com/index.php/akrabjuara/article/view/1452/1275
Martani, D. (2012). Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Suwandi, S., Hatta, M., & Elvantonius, E. (2019). Implementasi Metode Imprest Fund Dalam Aplikasi Sistem Akuntansi Dana Kas Kecil Berbasis Web. Jurnal Soshum Insentif , 253– 264. doi:10.36787/jsi.v2i2.162