Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada CV. Rekayasa Engineering di Ponorogo
Siti Nur Fitriana 1 , Khusnatul Zulfa Wafirotin 2 , Iin Wijayanti 3
Universitas Muhammadiyah Ponorogo - 1 msitinurfitriana25@gmail.com - 2 khusnafeump@gmail.com - 3 iinsmart83@gmail.com
Abstrak – Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis system informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran  kas  pada  CV.  Rekayasa  Engineering  di  Ponorogo  periode  bulan  Oktober,  November, Desember tahun 2022. Metode pengambilan data dalam penelitian ini menggunakan cara studi pustaka dan penelitian  lapangan.  Sedangkan  metode  analisis  yang  digunakan  adalah  dengan  menggunakan  metode deskriptif kualitatif yaitu merumuskan dan menafsirkan data yang ada sehingga memberikan gambaran yang jelas mengenai permasalahan yang akan diteliti. Dalam penelitian ini peneliti melakukan wawancara dengan salah  satu  pengurus  pada  CV.  Rekayasa  Engineering  di  Ponorogo  untuk  memperoleh  informasi  dan  juga data  yang  berkaitan  dengan  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  serta  laporan  keuangannya  selama  bulan Oktober  2022 –  Desember  2022.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  sIstem  informasi  akuntansi penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  CV.  Rekayasa  Engineering  di  Ponorogo  belum  sesuai  dengan Standart Mulyadi (2016).

## Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas

## 1. PENDAHULUAN
Pada  dunia  persaingan  kerja  saat  ini,  banyak  dihadapkan  pada  situasi  dan  keadaan persaingan yang semakin ketat sehingga banyak perusahaan yang harus menjalankan usahanya dengan lebih kreatif, efektif dan juga efisien.  Dengan berkembang pesatnya persaingan tersebut maka    peranan  informasi  menjadi  hal  yang  sangat  penting  dan  harus  diperhatikan  oleh  setiap persusahaan  untuk  kemajuan  usahanya. “Informasi  akan  digunakan  oleh  pihak  internal perusahaan  untuk  membantu  proses  pengawasan  dan  pengambilan  keputusan  dalam menjalankan  usaha  perusahaan  maka  dari  itu  suatu  perusahaan  harus  wajib  membuat  sitem informasi akuntansi yang baik” (Widyasari, 2012).  CV. Rekayasa Engineering adalah perusahaan yang  bergerak  dalam  bidang  kontraktor  dan  penjualan  beton.  Dalam  penelitian  ini  peneliti  akan melakukan penelitian pada bidang penjualan beton. Perusahaan ini biasanya melakukan penjualan secara langsung kepada para konsumen. Dengan banyaknya transaksi penjualan yang dijalankan maka  banyak  juga  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  yang  terjadi,  sehingga  harus  dilakukan pencatatan  kas  yang  baik  dan  juga  harus  menerapkan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan Dan Pengeluaran yang tepat.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dari  salah  satu  pengurus  CV.  Rekayasa  Engineering permasalahan  yang  sering  dihadapi  adalah dalam  proses pencatatan  penerimaan  kas dari pihak konsumen  dan  pengeluaran  Kas  untuk  kegiatan  operasional  perusahaan.  Dengan  adanya permasalahan  tersebut  mengakibatkan  terkendalanya  proses  pencatatan  laporan  keuangan terutama  dalam  bidang  penerimaan  dan  pengeluaran  kasnya.  Sehingga  pelaporan  sistem informasi akuntansinya juga ikut terkendala.
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  maka  rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Rekayasa Engineering di Ponorog dan apakah penerapan sistem informasi  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  CV.  Rekayasa  Engineering  di Ponorogo  sudah  efektif  dan  efisien  berdasarkan  pada  standart  Mulyadi  (2016)?.  Tujuan  dari penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  bagaimana  penerapan  sistem  informasi  akuntansi penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  CV.  Rekayasa  Engineering  di  Ponorogo  dan  juga  untuk mengetahui  kesesuaian  penerapan  sistem  informasi  akuntansi penerimaan dan pengeluaran  kas pada CV. Rekayasa Engineering di Ponorogo berdasarkan standart Mulyadi (2016).
Sistem Informasi Akuntasi menurut Mulyadi (2016) yaitu memproses data dari faktur menjadi laporan  keuangan  yang  kemudian  akan  dikoordinasikan  dan  diolah  menjadi  suatu  informasi keuangan  yang  nantinya  akan  digunakan  oleh  pihak  yang  membutuhkan  untuk  mempemudah
proses  pegawasan.  Sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  kas  merupakan  sekumpulan  proses yang  dilakukan  baik  itu  secara  komputerisasi  maupun  secara  manual  dengan  cara  melakukan pencatatan  terlebih  dahulu  kemudian  digolongkan  sesuai  dengan  jenisnya  masing  masing kemudian  baru  dilakukan  peringkasan  suatu  transaksi  sehingga  menghasilkan  suatu  laporan keuangan  yang  dapat      dipertanggungjawabkan  dalam  rangka  pelaksanaan  APBD    yang berhubungan dengan  penerimaan kas (Halim, 2007).
Sistem  informasi  akuntansi  pengeluaran  kas  menurut  Mulyadi  (2016)  merupakan  proses pencatatan  data  yang  kemudian  diolah  pada  waktu  akan  dilakukannya  suatu  pengeluaran  kas dalam  kegiatan  perusahaan  baik  itu  dengan  uang  tunai  maupun  menggunakan  cek.  Hall  (2009) meyatakan bahwa  sistem  informasi akuntansi pengeluaran  kas  adalah proses  membayar hutang yang diperoleh dari suatu kegiatan pembelian.

## 2 .  METODOLOGI PENELITIAN
Metode Analisis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  anaslisis  deskriptif  kualitatif yaitu  merumuskan  dan  menafsirkan  data  yang  ada  sehingga  memberikan  gambaran  yang  jelas mengenai  permasalahan  yang  akan  diteliti.  Dalam  penelitian  ini  peneliti  melakukan  wawancara dengan  salah  satu  pengurus  pada  CV.  Rekayasa  Engineering  di  Ponorogo  untuk  memperoleh informasi  dan  juga  data  yang  berkaitan  dengan  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  serta  laporan keuangannya  selama  bulan  Oktober  2022 –  Desember  2022.  Setelah  melakukan  wawancara peneliti menganalisis data-data yang sudah diperoleh. Sehingga peneliti dapat menarik kesimpulan sesuai dengan permasalahan yang diteliti.

## 3.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Kesesuaian  Penerapan  Sistem  Informasi Akuntansi  Penerimaan  Dan  Pengeluaran  Kas  pada CV. Rekayasa Engineering bulan November 2022-Desember 2022 berdasarkan standart Mulyadi (2016) dijabarkan sebagai berikut :
Fu ngsi  yang  terkait dalam  sistem  informasi akuntansi penerimaan  kas dari  Kegiatan  Operasional sebagai berikut :
Tabel 4.1. Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas
Standart Menurut Mulyadi (2016) CV. Rekayasa Engineering Fungsi Penjualan Bendahara Perimaan Kas Fungsi Kas Bendahara Umum Fungsi Gudang Tidak ada Fungsi Pengiriman Bagian Pengiriman Fungsi Akuntansi Bendahara Umum
(Sumber : wawancara)
Dari  tabel  diatas  maka  dapat  diketahui  bahwa  fungsi  yang  terkait  dengan  sistem  informasi akuntansi  penerimaan  kas  dari  CV.  Rekayasa  Engineering  mempunyai  perbedaan  dengan standart menurut Mulyadi (2016). Disebabkan karena pada CV. Rekayasa Engineering fungsi yang terkait dengan sistem informasi akuntansi penerimaan kasnya banyak yang merangkap, jadi satu orang mempunyai lebih  dari satu tanggungjawab.
Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari Kegiatan Operasional sebagai berikut:
Tabel 4.2. Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari kegiatan operasioanl
Standart Menurut Mulyadi (2016) CV. Rekayasa Engineering Fungsi  yang  memerlukan  pengeluaran kas Bendahara Pengeluaran Kas Fungsi Kas Bendahara Umum Fungsi Gudang Tidak Ada Fungsi Akuntansi Bendahara Umum (Sumber : Wawancara)
Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari kegiatan pembelian bahan  baku  dalam  CV.  Rekayasa  Engineering  kurang  sesuai  dengan  standart  Mulyadi  (2016). Perbedaan  ini  dikarenkan  pada  CV.  Rekayasa  Engineering  banyak  fungsi  yang  merangkap,  dan hampir semua fungsi sistem akuntansi pengeluran kas  diemban oleh bendahara umum. Fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  informasi  akuntansi  pengeluaran  kas  dari  Sistem  Penggajian sebagai berikut :
Tabel 4.3. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dari sistem penggajian Standart Menurut Mulyadi (2016)  CV. Rekayasa Engineering Fungsi Kepegawaian Direktur Fungsi Pencatatan Waktu Tidak Ada Fungsi  Pembuat  Daftar  Gaji  Dan Upah Bagian Administrasi Fungsi Akuntansi Bendahara Umum Fungsi Keuangan Bendahara Umum (Sumber : Wawancara)
Fungsi  yang  terkait  dalan  sistem  informasi  akuntansi  pengeluaran  kas  dari  sistem  penggajian dalam  CV.  Rekayasa  Engineering  tidak  sesuai  dengan  standart  Mulyadi  (2016).  Perbedaan  ini dikarenkan pada  CV.  Rekayasa  Engineering banyak fungsi  yang  merangkap,  dan  hampir  semua fungsi  sistem  akuntansi  pengeluran  kas    diemban  oleh  bendahara  umum  selian  itu  juga  tidak adanya fungsi pencatatan waktu.
Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas sebagai berikut :
Tabel 4.4. Dokumen yang terkait dalam sistem informasi akuntansi
penerimaan kas Standart Menurut Mulyadi (2016)  CV. Rekayasa Engineering Faktur Penjualan Tunai Faktur Penjualan Tunai Pita Register Kas Tidak Ada Credit Chart Sales Slip Tidak Ada Bill Of Lading Tidak Ada Faktur Penjualan COD Tidak Ada Bukti Setor Bank Bukti Setor Bank Rekapitulasi Beban Pokok Penjualan Tidak Ada

## (Sumber : Wawancara)
Dari  tabel  diatas  dokumen  yang  terkait  dalam  sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  kas dalam  CV.  Rekayasa  Engineering  tidak  sesuai  dengan  standart  Mulyadi  (2016).  Perbedaan  ini dikarenkan pada CV. Rekayasa Engineering banyak dokumen yang tidak ada dan hanya dua yang
sesuai  dengan  standart  Mulyadi  (2016)  yaitu  faktur  penjulan  tunai  dan  bukti  setor  bank. Ketidaksesuian ini tidak mempunyai pengaruh apapun pada CV. Rekayasa Engineering Dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  informasi      akuntansi  pengeluaran  kas  dari  kegiatan operasional sebagai berikut :
Tabel 4.5. Dokumen yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas
Standart Menurut Mulyadi (2016)  CV. Rekayasa Engineering Bukti Kas Keluar Nota Permintaan Cek Tidak Ada Cek Tidak Ada (Sumber : Wawancara)
Dari tabel yang telah diuraikan tersebut dokumen yang terkait dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran  kas  dari  kegiatan  operasional  dalam  CV.  Rekayasa  Engineering  kurang  sesuai dengan  standart  Mulyadi  (2016).  Perbedaan  ini  dikarenakan  karena  pada  CV.  Rekayasa Enggineering jarang menggunakan permintaan cek dan juga cek pada proses pengeluaran kas. Dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  informasi      akuntansi  pengeluaran  kas  dari  sistem penggajian sebagai berikut :

## Tabel 4.6. Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas dari sistem peggajian
Standart Menurut Mulyadi (2016)  CV. Rekayasa Engineering Dokumen  Pendukung  Perubahan Gaji Tidak Ada Kartu Jam Hadir Absensi Kartu Jam Kerja Dokumen Daftar Gaji Daftar Gaji Daftar Gaji Rekap Daftar Gaji Tidak Ada Amplop Gaji Amplop Gaji Pernyataan Gaji Tidak Ada Bukti Kas Keluar Tidak Ada (Sumber : Wawancara)
Dari  tabel  diatas  maka  dapat  kita  ketahui  bahwa  dokumen-dokumen  pengeluaran  kas  dari sistem  pengganjian  pada  CV.  Rekayasa  Engineering  memiliki  beberapa  kesamaan  dengan standart Mulyadi (2016) diantaranya pada dokumen kartu jam hadir, kartu jam kerja, rekap daftar gaji  dan  amplop  gaji.  Kesesuaian  tersebut  perlu  untuk  dipertahankan  supaya  dokumen  sistem akuntansi pengeluaran kas dari sistem penggajian tetap berjalan dengan efektif.
Catatan yang digunakan dalam sistem informasi   akuntansi penerimaan kas sebagai berikut :
Tabel 4.7. Catatan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas
Standart Menurut Mulyadi (2016)  CV. Rekayasa Engineering Jurnal Penjualan Jurnal Kas Masuk Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Kas Masuk Jurnal Umum Tidak Ada Kartu Persediaan Kartu Persediaan Kartu Gudang Tidak Ada (Sumber : Wawancara)
Catatan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dalam CV. Rekayasa Engineering dengan Standart    Mulyadi  (2016)    ada  tiga  kesesuaiannya  yaitu  terdiri  dari  jurnal  penjualan,  jurnal penerimaan  kas  dan  kartu  persediaan,  kesamaan  ini  dikarenakan  karena  CV.  Rekayasa Engineering bergerak dalam bidang penjualan sehingga ada kesesuaian dengan standart Mulyadi (2016) yang digunakan sebagai pembanding. Akan tetapi dalam CV. Rekayasa Engineering belum
terdapat catatan jurnal umum dan juga kartu Gudang.
Catatan yang digunakan dalam sistem informasi    akuntansi pengeluaran kas sebagai berikut :
Tabel 4.8. Catatan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas
Standart Menurut Mulyadi (2016)  CV. Rekayasa Engineering Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Kas Keluar Register Cek Tidak Ada (Sumber : Wawancara)
Catatan  sistem  informasi  akuntansi  pengeluaran  kas  dalam  CV.  Rekayasa  Engineering  dengan Standart    Mulyadi  (2016)  terdapat  satu  kesamaan  yaitu  pada  bagian  jurnal  pengeluaran  kas dikarenakan  dalam  CV.  Rekayasa  Engineering  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dalam bidang penjulan sehingga jurnal kas keluar menjadi hal penting dalam pencatatan kas, akan tetapi tidak  adanya  register  cek  jadi  catatan  sistem  informasi  akuntansi  pengeluaran  kas  dalam CV.Rekayasa Engineering kurang sesuai dengan standart Mulyadi (2016).

## 4.  KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pembahasan  tentang  analisis  sistem  informasi  akuntansi  penerimaan dan  pengeluaran  kas  pada  CV.  Rekayasa  Engineering  bulan  November  2022-Desember  2022, maka  dapat  disimpulkan  bahwa  penerapan  sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran kas  pada CV. Rekayasa Engineering sudah berjalan dengan baik. Dibuktikan dengan adanya  pemilihan  fungsi  antara  bendahara  penerimaan  kas  dan  pengeluaran  kas,  sehingga pencatatan  penerimaan  dan  pengeluaran  kasnya  sudah  berjalan  cukup  baik.  Penerapan  sistem informasi  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas    pada  CV.  Rekayasa  Engineering    bulan November 2022-Desember 2022 terkait fungsi, dokumen, dan catatan sistem informasi akuntansi penerimaan  dan  pengeluaran  kas  mempunyai  perbedaan  dengan  standart  Mulyadi  (2016). Akan tetapi perbedaan ini tidak menjadi hal yang negatif dikarenakan dipengaruhi oleh tujuan dan aturan setiap organisasi pasti berbeda-beda.
Penerapan  sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas    pada  CV. Rekayasa  Engineering    bulan  November  2022-Desember  2022  terkait  fungsi,  dokumen,  dan catatan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas kurang berjalan dengan baik, ini dapat dibuktikan dengan banyaknya ketidaksesuaian dengan standart Mulyadi (2016). Banyak catatan dan juga dokumen yang tidak terdapat pada CV. Rekayasa Engineering.   Namun hal ini tidak  berdampak  buruk  dengan  CV.  Rekayasa  Engineering  dikarenakan  dari  setiap  perusahaan pastilah mempunyai prosedur penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kasnya sendiri.

## DAFTAR PUSTAKA
A Hall James. 2011. Sistem Informasi Akuntansi . Edisi 4. Jakarta : Salemba Empat Baridwan, Zaki. 2008. Intermediate Accounting. BPFE . Yogyakarta. Chairul Marom. 2002. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang . Edisi ke-dua. Jakarta : Grasindo. Gulo. 2002. Metode Penelitian . Jakarta PT. Grasindo. Halim. 2007. Manajemen Keuangan Daerah . Jakarta : Salemba Empat Hall, James A. 2009. Accounting Information System . Jakarta : Salemba Empat. Indrajani, 2011. Perancangan Basis Data All in 1 . Jakarta: Alex Media Komputundo. Kusrini, Andri  Koniyo.  2007. Tuntunan  Praktis  Membangun  Sistem  Informasi.  Akuntansi  dengan Visual Basic Dan Microsoft SQL Server .Yogyakarta:Andi La  Midjidan,  Azhar  Susanto,2011. Sistem  Informasi  Akuntansi .  Edisi  kedelapan.  Linggajaya: Bandung Marshall  B.  Romney,  Paul  John  Steinbart.  2018. Sistem  Informasi  Akuntansi:  Accounting Information Systems (Edisi 14) , Person Mulyadi, 2009. Akuntansi Biaya . Jakarta : STIE YPKPN Mulyadi. 2011. Sistem Akuntansi . Yogyakarta : Salemba Empat. Mulyadi, 2016. Sistem Akuntansi. Edisi Keempat : Salemba empat. Jakarta.
Mulyadi. 2016. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta : Salemba Empat.
Nugroho Widjayanto. 1985. Pemeriksaan Operasional Perusahaan . Jakarta : LPFE-UI Sarosa, Samiaji. 2009. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta : Grasindo. Sugiyono. 1999. Statistika Untuk Penelitian . Bandung : Alfabeta. Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Kuantatif, Kualitatif dan R&D . Bandung : Alfabbeta. Sugiyono. 2015. Metode Penelitian Kombinasi, dan R&D. Bandung : Alfabeta. Sukmadinata,  Nana  Syaodih.  2013. Metode  Penelitian  Pendidikan .  Bandung  :  PT.  Remaja Rosdakarya.
Susanto, Azhar, 2009. Sistem Akuntansi Prosedur dan Metode . BPFE : Yogyakarta. Sekaran, Uma. 2000. Research Methods For Business : A Skill Building Approach.