## JOURNAL OF EMPOWERMENT
VOL. 2, No. 2, Desember 2021, h. 210-222 ISSN 2580-0620 (Print) ISSN 2597-9809 (Online) Available Online at https://jurnal.unsur.ac.id/index.php/JE
Pengabdian Kepada Masyarakat Mengenai Pemanfaatan Sistem Informasi Penjualan Rumah Bersubsidi Berbasis Online

## PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT MENGENAI PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN RUMAH BERSUBSIDI BERBASIS ONLINE

## SERVICE TO THE COMMUNITY REGARDING THE UTILIZATION OF ONLINE-BASED HOUSE SALES INFORMATION SYSTEMS
1 Muhamad Syarif, 2 Latifah, 3 Ardiyansyah, 4 Wahyu Nugraha 1234 Universitas Bina Sarana Informatika muhamad.mdx@bsi.ac.id, latifah.lat@bsi.ac.id ardiyansyah.arq@bsi.ac.id, wahyu.whn@bsi.ac.id Masuk: 18 Oktober 2021 Penerimaan: 04 Desember 2021 Publikasi: 31 Desember 2021

## ABSTRAK
Penerapan  sistem  informasi  berbasis  komputer  yang  belum  sepenuhnya  optimal diterapkan  pada  PT.  Jiwa  Properti  Indah  seperti  pencatatan  administrasi,  pembuatan laporan  pemesanan  rumah,  pencatatan  data  konsumen  dan  pembuatan  laporan penjualan. Minimnya pengetahuan mengenai pemanfaatan sistem informasi pada PT Jiwa Properti Indah yang menjadi mitra pengabdian kepada masyarakat menjadi sebab kami sebagai  pihak  akademisi  untuk  terus  terlibat  dan  mendorong  pemanfaatan  teknologi informasi.  Mitra  pengabdian  menunjukkan  antusias  dan  respon  yang  baik  terhadap kegiatan  untuk  peningkatan  pengetahuan  dalam  pemanfaatan  dan  penerapan  sistem informasi di perusahaannya. Kegiatan pengabdian masyarakat telah dilaksanakan mulai dari  sosialisasi  mengenai  cara  penggunaan  aplikasi  berdasarkan  dokumentasi  aplikasi hingga simbolis serah terima aplikasi.
Kata Kunci : Informasi; Perusahaan; Penjualan; Online.

## ABSTRACT
The  application  of  a  computer-based  information  system  that  is  not  yet  fully  optimal  is applied  to  PT.  Jiwa  Properti  Indah  such  as  administrative  records,  making  home  order reports, recording consumer data and making sales reports. The lack of knowledge about the use of information systems at PT Jiwa Properti Indah which is a community service partner is the  reason  for  us  as  academics  to  continue  to  be  involved  and  encourage  the  use  of information technology. Service partners show enthusiasm and good response to activities to increase  knowledge  in  the  use  and  application  of  information  systems  in  their  companies. Community  service  activities  have  been  carried  out  starting  from  socializing  on  how  to  use applications based on application documentation to symbolic handing over of applications.
Keywords : Information; Company; Sale; Online.

## A. PENDAHULUAN
Memasuki  era  revolusi  industri  4.0  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (TIK) mengalami  perkembangan  yang  pesat  dan  mempengaruhi  kehidupan  manusia (Savitri,  2019).  Pengaruh  perkembangan  internet  dan  teknologi  digital  yang sangat  masif  menyebabkan  semua hal  menjadi  tanpa  batas  (borderless)  dengan penggunaan data yang tidak terbatas (unlimited) pula (Al Yakin, 2019)(Suwandi, 2019). Semakin canggih teknologi maka semakin  mendorong  para  pemilik  perusahaan  untuk  mencari  inovasi  dalam mengembangkan  perusahaannya  agar  bisa  diketahui  oleh  seluruh  lapisan masyarakat dalam memasarkan produknya (Hermawanto & Anggraini, 2020).
Pengabdian Kepada Masyarakat Mengenai Pemanfaatan Sistem Informasi
Penjualan Rumah Bersubsidi Berbasis Online
Pesatnya  perkembangan  teknologi  dari  masa  ke  masa  ditandai  dengan munculnya  inovasi-inovasi  yang ada  seperti perangkat  pintar  yang  bisa  dibawa kemana-mana  dalam  genggaman  tangan  (A  Purba  et  al.,  2020).  Adanya perkembangan  teknologi  memudahkan  kegiatan  sehari-hari  di  perusahaan  serta menghemat  waktu.  Contoh  perkembangan  teknologi  dalam  pengiklanan  rumah selain  melalui  media  baliho  atau  pamflet  bisa  diiklankan  dalam  web  yang membuat  jangkauan  pemasarannya  menjadi  lebih  luas  (Sidik  &  Rahmawati, 2018). Perubahan sistem pencatatan secara manual dengan menggunakan media kertas  menjadi  terkomputerisasi  dalam  perusahaan  bisa  terjadi  dengan  adanya dukungan  dari  perkembangan  teknologi  (Beben  Sutara,  2017).  Sistem  yang terkomputerisasi  dapat  mengolah  data  dalam  waktu  yang  singkat  dan  akurat dengan menggunakan teknologi yang bisa mengolah data menjadi informasi yaitu sistem perangkat lunak ( software ) (Nugraha & Syarif, 2018).
PT  Jiwa Properti Indah  merupakan  suatu  badan  usaha milik  swasta yang  berdiri dalam  bidang  perdagangan,  real  estate  dan  properti,  serta  membangun  dan menjual  perumahan  bersubsidi dari pemerintah  yang ditujukan  untuk  masyarakat berpenghasilan  rendah. Pencatatan  administrasi, pembuatan  laporan  pemesanan rumah,  pencatatan  data  konsumen  dan  pembuatan  laporan  penjualan  pada  PT Jiwa  Properti  Indah  masih  dicatat  di  dalam  buku  dan  pada  akhir  bulan  data tersebut  dipindahkan  ke  Ms.  Excel.  Maka  dari  itu,  masalah  yang  sering  dialami oleh  PT  Jiwa  Properti  Indah  yaitu  mengalami  keterlambatan  dalam  pembuatan laporan penjualan rumah.
Latar  belakang  masalah  di  atas  mendorong  kami  untuk  melaksanakan  kegiatan pengabdian  masyarakat  di  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  properti perumahan dan merancang sistem terkomputerisasi berbasis web dengan harapan setelah  sistem  informasi  penjualan  ini  selesai  dibuat  dan  diterapkan  dapat mengatasi masalah yang dialami oleh perusahaan tersebut.

## B. METODE
Adapun metode yang dilakukan adalah dengan menghibahkan website sekaligus memberikan  pelatihan  terhadap  penggunaan  dan  bagaimana  pemanfaatan Website  Penjualan  Rumah  Kpr-Btn  Bersubsidi  Pada  PT.  Jiwa  Properti  Indah Pontianak  yang  dilaksanakan  secara  offline  dengan  merapkan  protokoler kesehatan.  Diharapkan  dengan  di  aplikasikannya  website  tersebut,  maka  mitra dapat  memaksimalkan  pemanfaatan  dan  penjualan  rumah  KPR-BTN  Bersubsidi Pada PT. Jiwa Properti Indah Pontianak. Metode pelaksanaan yang kami lakukan tergambar melalui diagram di bawah ini.
Gambar 1. Alur Metode Pelaksanaan PM
Muhamad Syarif, Latifah Ardiyansyah, Wahyu Nugraha JE ( Journal of Empowerment ) Vol. 2, No.2, Desember 2021
Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dilaksanakan pada: Hari  : Sabtu Tanggal : 2 Oktober 2021 Lokasi : Kantor PT. Jiwa Properti Indah Pontianak Jl. Sepakat Ruko No 3 Pontianak Tim Pengabdian : Muhamad Syarif, M.Kom Tutor; Ardiyansyah, M.Kom; Latifah, SE, MM; Wahyu Nugraha, M.Kom

## C. HASIL ATAU PEMBAHASAN
Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  ialah  peningkatan pengetahuan  dan  pemanfaatan  teknologi  informasi  berupa  pemanfaatan  Sistem Informasi  Penjualan  Rumah  Kpr-Btn  Bersubsidi  Berbasis  Web  Pada  PT  Jiwa Properti Indah Pontianak.
Tingkat pemahaman dan penerapan sistem informasi mitra sebagai UMKM masih tergolong  rndah,  hal  ini  berdasarkan  hasil  wawancara  terhadap  mitra.  Setelah dilakukan  diskusi,  pemaparan  sistem  berjalan  yang  diterapkan  saat  ini,  hasil survey  serta  pemaparan  yang  disampaikan  oleh  mitra,  maka  dibuatlah  sistem informasi  Penjualan  Rumah  Kpr-Btn  Bersubsidi  Berbasis  Web  yang  melibatkan dosen IT, amanjemen serta mahasiswa Universitas bina Sarana Informatika kampus Kota Pontianak. Kemudian teknologi yang telah di buat di hibahkan kepada mitra agar dapat diimplementasikan untuk menunjang kegiatan mitra agar lebih efektif dan efisien.
Dengan pemanfaatan teknologi informasi ini, diharapkan website penjualan rumah ini  dapat  menjadi  salah  satu  solusi  yang  bisa  digunakan  untuk  mempermudah dalam  mengelolah  data  penjualan  serta  dapat  membuat  laporan  penjualan dengan  cepat  dan  efisien  oleh  mkitra  maupun  masyarakat  sebagai  konsumen yang  mencari  rumah  subsidi  KPR.  Aplikasi  penjualan  yang  di  rancang  dapat  di akses oleh konsumen, admin marketing, admin keuangan, dan direktur agar dapat menjadi  sebuah  sistem  yang  saling  brkaitan  dan  mempermudah  proses pengelolaan  keuangan,  penjualan,  promosi,  administrasi  maupun  laporan. Gambaran  Iptek  yang  diimplentasikan  di  Mitra  sasaran  yaitu  aplikasi  website penjualan  rumah.  Dalam  pemakaian  aplikasi  penjualan  ini  dapat  memudahkan pekerjaan  dan  dapat  mengurangi  kesalahan  dalam  mengelola  data  penjualan rumah.  Aplikasi  penjualan  ini  dapat  menyimpan  serta  mencetak  data  sehingga data penting konsumen dan perusahaan dapat tersimpan dengan aman.
Berikut  adalah user  interface dari  website  yang  berhasil  dirancang  mengunakan framework  bootstrap  (Spurlock,  2013),  dan  kemudian  dihibahkan  kepada  mitra untuk membantu kegiatan usaha mitra :
1.

## User Interface Halaman Utama
Gambar 2. User Interface Halaman Utama
Pengabdian Kepada Masyarakat Mengenai Pemanfaatan Sistem Informasi
Penjualan Rumah Bersubsidi Berbasis Online
2.

## User Interface Halaman Form Data Konsumen
Gambar 3. User Interface Halaman Form Data Konsumen
3.

## User Interface Halaman Login
Gambar 4. User Interface Halaman Login
4.

## User Interface Halaman Beranda Konsumen
Gambar 5. User Interface Beranda Konsumen
Muhamad Syarif, Latifah Ardiyansyah, Wahyu Nugraha JE ( Journal of Empowerment ) Vol. 2, No.2, Desember 2021
5.

## User Interface Halaman Data Konsumen
Gambar 6 . User Interface Halaman Data Konsumen
6. User Interface Halaman Data Informasi Rumah
Gambar 7. User Interface Halaman Data Informasi Rumah
7. User Interface Halaman Data Pemesanan Rumah
Gambar 8. User Interface Halaman Data Pemesanan Rumah
Pengabdian Kepada Masyarakat Mengenai Pemanfaatan Sistem Informasi
Penjualan Rumah Bersubsidi Berbasis Online
8.

## User Interface Halaman Upload Bukti Transfer
Gambar 9. User Interface Halaman Upload Bukti Transfer

## 9. User Interface Halaman Beranda Admin Marketing
Gambar 10. User Interface Halaman Beranda Admin Marketing

## 10. User Interface Halaman Dashboard
Gambar 11. User Interface Halaman Dashboard
Muhamad Syarif, Latifah Ardiyansyah, Wahyu Nugraha JE ( Journal of Empowerment ) Vol. 2, No.2, Desember 2021

## 11. User Interface Halaman Upload Foto Dashboard
Gambar 12. User Interface Halaman Upload Foto Dashboard

## 12. User Interface Halaman Data Konsumen
Gambar 13. User Interface Halaman Data Konsumen 13.

## User Interface Halaman Tipe Rumah
Gambar 14. User Interface Halaman Tipe Rumah
Pengabdian Kepada Masyarakat Mengenai Pemanfaatan Sistem Informasi Penjualan Rumah Bersubsidi Berbasis Online

## 14. User Interface Halaman Fasilitas Rumah
Gambar 15. User Interface Halaman Fasilitas Rumah

## 15. User Interface Halaman Informasi Rumah
Gambar 15. User Interface Halaman Informasi Rumah 16.

## User Interface Halaman Pemesanan Rumah
Gambar 17. User Interface Halaman Pemesanan Rumah
Muhamad Syarif, Latifah Ardiyansyah, Wahyu Nugraha JE ( Journal of Empowerment ) Vol. 2, No.2, Desember 2021

## 17. User Interface Halaman Preview Data Pemesanan Rumah
Gambar 18. User Interface Halaman Preview Data Pemesanan Rumah

## 18. User Interface Kuitansi Pemesanan Rumah
Gambar 19. User Interface Kuitansi Pemesanan Rumah
19.

## User Interface Halaman Konfirmasi Pemesanan Rumah
Gambar 20. User Interface Halaman Konfirmasi Pemesanan Rumah 20.

## User Interface Halaman Data Uang Muka
Gambar 21. User Interface Halaman Data Uang Muka
Pengabdian Kepada Masyarakat Mengenai Pemanfaatan Sistem Informasi
Penjualan Rumah Bersubsidi Berbasis Online

## 21. User Interface Halaman Preview Data Uang Muka
Gambar 22. User Interface Halaman Preview Data Uang Muka
22.

## User Interface Kuitansi Pembayaran Uang Muka
Gambar 23. User Interface Kuitansi Pembayaran Uang Muka
23.

## User Interface Halaman Beranda Admin Keuangan
Gambar 24. User Interface Halaman Beranda Admin Keuangan
Muhamad Syarif, Latifah Ardiyansyah, Wahyu Nugraha JE ( Journal of Empowerment ) Vol. 2, No.2, Desember 2021
Partisipasi  mitra  terhadap  metode  &  langkah-langkah  pelaksanaan  yang dilakukan oleh Tim PM dapat dilihat pada Tabel 1 berikut:
Tabel 1. Partisipasi Mitra No Permasalahan Solusi Partisipasi Mitra 1 Pengolahan  data  pada  PT  Jiwa Properti Indah masih menggunakan  sistem  manual  yang menyebabkan keterlambatan dalam penyusunan laporan karena data yang  diperlukan  masih  dicatat dalam buku atau kertas Pembuat an Website 1. Pendampingan Observasi; 2. Wawancara dengan Tim
PM;
3. Penyediaan Ruang Pertemuan;
4. Pembahasan Agenda Pelatihan;
5. Menjelaskan sistem berjalan
2 Belum  pernah  memiliki aplikasi website dalam menunjang pekerjaan Workshop 1. Meminta  dibuatkan  modul atau buku petunjuk 2. meminta  admin  diberikan penjelasan dalam pengelolaan website Secara  singkat,  hasil  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilakukan  dapat dilihatpada Tabel 2 berikut :
Tabel 2. Hasil/Kemajuan Yang Diperoleh Mitra No Permasalahan Solusi Hasil/Kemajuan Yang Diperoleh Mitra 1 Pengolahan data pada PT Jiwa Properti Indah masih menggunakan  sistem  manual yang menyebabkan keterlambatan dalam penyusunan  laporan  karena data yang diperlukan masih dicatat dalam buku atau kertas Pembuatan Website Memiliki website resmi 2  Belum pernah memiliki aplikasi website dalam menunjang pekerjaan Workshop Pengelolaan terkomputerisasi seperti pemasaran, laporan keuangan, data konsumen serta pelaporan. Kendala  yang  dihadapi  dalam  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakatantara lain:
1. Jangka waktu yang lama dalam pembuatan aplikasi
2. Pada  masa  pandemi,  ada  kendala  untuk  wawancara langsung karena adanya pemberlakuan PPKM.
3. mengubah  mindset  mitra  terhadap  kemudahan  sistem  infomasi
Dalam  rangka  mengatasi  permasalahan  tersebut,  maka  tim  pengabdian kepada masyarakat melakukan serah terima dokumen Petunjuk Teknis atau modul seperti gambar berikut :
Pengabdian Kepada Masyarakat Mengenai Pemanfaatan Sistem Informasi Penjualan Rumah Bersubsidi Berbasis Online
Hasil dari kegiatan ini telah dipublikasikan pada berita nasional dengan link https://www.republika.co.id/berita/r12jby349/dosen-ubsi-latih-pembuatan- website-penjualan-rumah

## D. PENUTUP
PT  Jiwa  Properti  Indah  merupakan  suatu  badan  usaha  milik  swasta  yang  berdiri dalam  bidang  perdagangan,  real  estate  dan  properti,  serta  membangun  dan menjual  perumahan  bersubsidi  dari  pemerintah  yang  ditujukan  untuk  masyarakat berpenghasilan  rendah.  Berdasarkan  hasil  pengabdian  masyarakat  dapat disimpulkan bahwa:
1. Aplikasi  penjualan  rumah  ini  dapat  menjadi  salah  satu  solusi  yang  bisa digunakan  untuk  mempermudah  dalam  mengelolah  data  penjualan  serta dapat membuat laporan penjualan dengan cepat dan efisien.
2. Aplikasi  penjualan  yang  di  rancang  dapat  di  akses  oleh  konsumen,  admin marketing, admin keuangan, dan direktur.
3. Pengolahan  data  pada  PT  Jiwa  Properti  Indah  masih  menggunakan  sistem manual  yang  menyebabkan  keterlambatan  dalam  penyusunan  laporan karena  data  yang  diperlukan  masih  dicatat  dalam  buku  atau  kertas.  Oleh karena  itu,  dengan  adanya  sistem  terkomputerisasi  dapat  memudahkan pengguna dalam melaksanakan pekerjaan dengan cepat dan efisien.

## E. UCAPAN TERIMA KASIH
Terimakasih  yang  sebesar-besarnya  kami  ucapkan  kepada  Universitas  Bina Sarana Informatika kampus kota Pontianak serta kepada seluruh tim panitia serta mahasiswa kami yang ikut terlibat sehingga kegiatan ini berjalan dengan lancar. Terima kasih juga kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Pada Masyaraka (LPPM) Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) atas dukungannya berupa dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini di PT. Jiwa Properti Indah.

## F. DAFTAR PUSTAKA
A  Purba,  R.,  Sudarso,  A.,  Silitonga,  P.  H.,  Supitriyani,  S.,  &  Yusmanizar.  (2020). Aplikasi Teknologi Informasi: Teori dan Implementasi . Yayasan Kita Menulis.
Al  Yakin,  A.  (2019).  Manajemen  Kelas  di  Era  Industri  4.0. Journal  Peqguruang:
Conference Series , 1 (2), 9–12. http://journal.lppm- unasman.ac.id/index.php/peqguruang/article/view/328 Beben  Sutara.  (2017).  Optimalisasi  Aplikasi  Transaksi  Penjualan  Berbasis  Web Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT(JPIT) , 2 (1), 1–5. Hermawanto, A., & Anggraini, M. (2020). GLOBALISASI, REVOLUSI DIGITAL DAN LOKALITAS :  Dinamika  Internasional  Dan  Domestik  Di  Era  Borderless  World (Cetakan Pe). LPPM Press UPN.
Nugraha,  W.,  &  Syarif,  M.  (2018).  Penerapan  Metode  Prototype  Dalam Perancangan  Sistem  Informasi  Penghitungan  Volume  Dan  Cost  Penjualan Minuman Berbasis Website. JUSIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas) , 3 (2), 97–105.
Savitri,  A.  (2019). Revolusi  Industri  4.0:  Mengubah  Tantangan  Menjadi  Peluang  di Era Disrupsi 4.0 . Genesis. Sidik,  F.,  &  Rahmawati,  M.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran Siswa  Baru  Berbasis  Web  Pada  SMK  Bina  Putra  Jakarta. Paradigma-Jurnal Komputer Dan Informatika , 20 (1), 119–128.
Spurlock,  J.  (2013). Bootstrap:  responsive  web  development (First  Edit).  O’Reilly
Muhamad Syarif, Latifah Ardiyansyah, Wahyu Nugraha JE ( Journal of Empowerment ) Vol. 2, No.2, Desember 2021
Media, Inc.
Suwandi, S. (2019). Mereduksi Benturan Kecerdasan Dalam Pembelajaran Bahasa Indonesia  Di  Era  Revolusi  Industri  4.01. Prosiding  Seminar  Nasional  Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan , 1.