## Tracer Study Alumni Jurusan Bimbingan dan Penyuluhan Islam (BPI) Fakultas Dakwah dan
Komunikasi Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Musrin, Lena Marianti, Hartika Utami Fitri 1
Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Indonesia hartikautamifitri@yahoo.com 1
Submitted:
2019-10-23 Revised: 2019-10-28
Accepted:
2019-11-08 Copyright holder:
© Marianti, L., Musrin, M., & Fitri, H. U. (2019)
This article is under:
How to cite:
Marianti,  L.,  Musrin,  M.,  &  Fitri,  H.  U.  (2019).  Tracer
Study Alumni Jurusan Bimbingan dan Penyuluhan Islam (BPI) Fakultas Dakwah dan Komunikasi Universitas Islam Negeri  Raden Fatah  Palembang. Bulletin  of  Counseling and Psychotherapy , 1 (2).
Published by: Kuras Institute in Collaboration with Institut  Agama  Islam  Ma’arif  NU  (IAIMNU)  Metro Lampung
Journal website:
http://journal.kurasinstitute.com/index.php/bocp E-ISSN:
2656-1050
ABSTRAK:  Salah  satu  bentuk  keberhasilan  suatu  institusi  atau perguruan  tinggi  ialah  dapat  melahirkan  alumni  yang  berkualitas karena alumni atau lulusan merupakan ujung tombak akuntabilitas sebuah  universitas  di  mata  masyarakat.  Salah  satu  cara  untuk menggali  informasi  yang  berkaitan  dengan  transisi  dari  dunia pendidikan ke dunia pekerjaan adalah dengan melaksanakan tracer study .  penelitian  ini  menggunakan  metode  survei,  jenis  data  yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer. Subyek penelitian tracer study ini adalah alumni Prodi Bimbingan dan Penyuluhan Islam Tahun  2011-2013.  Teknik  pengumpulan  data  yang  dipakai  dalam penelitian  ini  adalah  dengan  menggunakan  angket/  kuisioner  dan google  doc.  Teknik  analis  data  dalam  penelitian  ini  menggunakan dekriptif  persentase.  Hasil  dari  penelitian  ini  diperoleh,  tingkat keterserapan lulusan termasuk dalam kategori tinggi. Seluruh alumni sudah  terserap  kedunia  kerja  dengan  masa  tunggu  yang  variatif, selain  itu  bahan  yang  diperoleh  dapat  digunakan  sebagai  bahan acuan  dalam  pengembangan  Jurusan  Bimbingan  dan  Penyuluhan Islam  yaitu  kurikulum,  peningkatan  kegiatan  belajar  mengajar  dan sarana  prasarana  program  studi,  serta  kualitas  akreditasi  program studi.
KATA KUNCI: tracer study , alumni, bimbingan dan penyuluhan
PENDAHULUAN.
Perguruan    tinggi    merupakan  salah    satu    lembaga    formal    yang mengemban    fungsi  untuk    meningkatkan    mutu    sumber    daya manusia    Indonesia    melalui    pendidikan.  Pendidikan  tinggi  di Indonesia  mencakup  program  diploma,  sarjana,  magister,  spesialis dan  doktor  yang  diselenggarakan  oleh  Perguruan  Tinggi.  Melalui perguruan tinggi dihasilkan sumber daya  manusia yang berkualitas yang mampu bersaing di dunia global. Salah satu output dari sebuah perguruan  tinggi  adalah  keberadaan  alumni.  Alumni  merupakan lulusan dari sebuah sekolah, perguruan tinggi atau universitas. Salah satu bentuk keberhasilan suatu institusi atau perguruan tinggi ialah dapat  melahirkan  alumni  yang  berkualitas  karena  alumni  atau lulusan merupakan ujung tombak akuntabilitas sebuah universitas di mata masyarakat. Keberadaan dan aktivitas mereka akan membawa atribut  universitas,  kelebihan,  keunikan  maupun  kekurangan universitasnya tidak akan lepas dari alumni (Setyaningsih, 2013).
Keberadaan  alumni  di  dunia  kerja  juga  sangat  berpengaruh  pada peningkatan  mutu  perguruan  tinggi,  karena  menjadi  pembuktian bahwa  kualitas  alumni  dapat  bersaing  di  dunia  kerja.  Menurut Suryanto  (2010)  menjelaskan  bahwa  kualitas  institusi  pendidikan yang  dinilai  dari  alumni  berupa  lama  tunggu  alumni  untuk mendapatkan  pekerjaan  sejak  alumni  tersebut  menyandang  status sebagai  alumni.  Hal  tersebut  menjelaskan  bahwa  seberapa  cepat alumni mendapatkan pekerjaan menjadi pembuktian bahwa kualitas alumni  yang  dibutuhkan  sesuai  dengan  kebutuhan  dunia  kerja. Kualitas  yang  diharapkan  dunia  kerja  juga  menjadi  tuntutan tersendiri  bagi  institusi  tertentu  untuk  dapat  mengembangkan kualitas SDM yang memiliki kualitas dan daya saing. Perguruan tinggi di era globalisasi harus berbasis pada mutu, bagaimana perguruan tinggi dalam kegiatan jasa pendidikan maupun pengembangan  sumber  daya  manusia  yang  memiliki  keunggulan- keunggulan (Asmawi, 2005).
Selain  itu,  pengelola  institusi  pendidikan  di  samping  menekankan keseimbangan  muatan  intelektual,    emosional,    maupun    spiritual dalam  desain  kurikulum  yang  dimilikinya,  juga sebisa  mungkin harus  mengakomodasi  keperluan  dari  dunia  kerja.  Hal  tersebut dikarenakan proses  perubahan  dan  perkembangan  yang  dinamis selalu  terjadi  di  dunia  kerja.  Kondisi semacam  itu  kemudian  juga berdampak    pada    dinamisnya    kebutuhan   pasar   akan   kualifikasi tenaga  kerja  yang  diinginkan.  Oleh  karenanya,  untuk  selalu  bisa mengikuti  perkembangan dengan  permintaan  dunia  kerja,  maka pengelola  institusi  pendidikan  semacam  perguruan tinggi  harus senantiasa  memperhatikan  dan  mengakomodasi  kebutuhan  dari dunia  kerja.
Berdasarkan pemaparan sebelumnya menjadi urgensi dalam ranah pengidentifikasian  lulusan  maka  perlu  dilakukan  penelitian  untuk melihat  dan  mendata  kualitas  alumni  dalam  suatu  institusi.  Salah satu cara untuk menggali informasi yang  berkaitan dengan  transisi dari  dunia  pendidikan  ke  dunia  pekerjaan  adalah  dengan melaksanakan tracer  study . Tracer  study adalah  studi  mengenai lulusan lembaga penyelenggara pendidikan tinggi 1 . Istilah lain yang juga  sering  digunakan  adalah  “ Graduate  Surveys ”,  “ Responden Researches ”,  dan  “ Follow-up  Study ”. Tracer  study dapat menyediakan informasi untuk kepentingan evaluasi hasil pendidikan tinggi dan selanjutnya dapat digunakan untuk penyempurnaan dan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi bersangkutan. Tracer study juga  menyediakan  informasi  berharga  mengenai  hubungan antara  pendidikan  tinggi  dan  dunia  kerja  profesional,  menilai relevansi  pendidikan  tinggi,  informasi  bagi  pemangku  kepentingan ( stakeholders ),  dan  kelengkapan  persyaratan  bagi  akreditasi pendidikan  tinggi.  Saat  ini tracer  study sudah  dijadikan  salah  satu
syarat  kelengkapan  akreditasi  di  Indonesia  oleh  Badan  Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BANPT).Dengan tracer alumni, informasi mengenai  alumni  serta  potensinya  di  masyarakat  akan  dengan mudah  didapat  sehingga  perguruan  tinggi  dapat  merealisasikan secara maksimal kontribusi alumni kepada almamaternya. Peranan alumni dimasyarakat akan sangat membantu perguruan tinggi dalam mengembangkan  berbagai  hal  baik  di  bidang  akademikmaupun kerjasama. (Saleh dan Safriadi, 2012).
Namun,  selama  ini  di  Indonesia  tidak  banyak  perguruan  tinggi memiliki rekam jejak lulusan alumninya. Kondisi ini mengakibatkan hampir tidak ada umpan balik dari lulusan untuk perbaikan kualitas pendidikan  bagi  perguruan  tinggi  itu  sendiri.  Umpan  balik  yang diberikan  alumni,  pada  umumnya  dapat  bermanfaat  dalam membantu  perguruan  tinggi  untuk  perbaikan  sistem  dan pengelolaan  pendidikan.  Salah  satu  metode  yang  dapat  digunakan untuk  membantu  perguruan  tinggi  dalam  perbaikan  sistem  dan pengelolaan pendidikan adalah dengan melaksanakan Tracer Study.
Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang memiliki 9 Fakultas dan  beragam  jurusan  salah  satunya  adalah  jurusan  Bmbingan  dan Penyuluhan Islam yang berdiri pada tahun1998 dan telah meluluskan alumni yang bekerja diberbagai bidang pekerjaan. Untuk itu sebagai salah  satu  syarat  untuk  peningkatan  mutu  jurusan  Bimbingan Penyuluhan  Islam  di  Universita  Islam  Negeri  (UIN)  Raden  Fatah Palembang peniliti berniat unutk melakukan penelitian tracer study. Lebih  lanjut,  tujuan tracer  study dalam  penelitian  ini  adalah  untuk mengukur  dan  melacak  kinerja  lulusan  sehingga  dapat  diperoleh indikator yang jelas tentang profil lulusan dari jurusan Bimbingan dan penyuluhan  Islam  selama  kurun  2011  sampai  dengan  2013.  Profil lulusan  ini  setidaknya  meliputi  tiga  hal  yang  diperlukan  syarat akreditasi yaitu masa tunggu lulusan, persentase lulusan yang sudah bekerja, dan kompetensi lulusan.
Dengan  pelaksanaan Tracer  study setidaknya  diharapkan  dapat diektahui  sejauh  mana  keberadaan  dan  peran  dari  alumni  dan alumnus  di  UIN  Raden  Fatah  sebagai  pencetak  generasi  yang “Berstandar Internasional, Berwawasan Kebangsaan dan Berkarakter  Islam”  hal  tersebut  sebagai  nilai  urgensi  untuk membuktikan bahwa bagaimana perkembangan kualitas lulusan dan kesusksesan  dari  institusi  sebagai  penggerak  kemajuan  pendidikan bangsa

## METODE
Penelitian  ini  menggunakan    penelitian  kuantitatif  deskriptif  yang menggunakan  metode  survei  dalam  creswell  (5:  2010)  Subyek penelitian    tracer  study  ini  adalah  alumni  Prodi  Bimbingan  dan Penyuluhan Islam Tahun 2011-2013.Teknik pengumpulan data yang dipakai  dalam  penelitian  ini  adalah  dengan  menggunakan  angket
atau  kuisioner.  Kuisioner  disebarkan  kepada  seluruh  responden dengan  melalui  beberapa  teknik.  Bagi  yang  memungkinkan  untuk bertemu secara langsung, maka kuisioner diberikan secara manual. Bagi  yang  tidak  biasa  ditemui  secara  langsung  maka  kuisioner diberikan  dengan  dua  model,  pertama  melalui  google  doc,  dan kedua diberikan secara on linemelalui email atau media social seperti facebook, instagram atau lainnya. Berikut ini adalah kuesioner tracer study prodi  bimbingan  penyuluhan  islam  fakultas  dakwah  dan komunikasi universitas islam negeri raden fatah Palembang.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Rekam jejak alumni adalah suatu proses pengumpulan informasi dari alumni  mengenai  berbagai  hal  menyangkut  kinerja  alumni  setelah lulus dari perguruan tinggi. Hasil rekam jejak alumni tersebut dapat digunakan  untuk  membenahi  program  pembelajaran  agar  mampu membangun  kompetensi  mahasiswa  sesuai  dengan  kompetensi yang  diperlukan  oleh  dunia  kerja.  Untuk  melakukan  penelusuran alumni  dibutuhkannya  strategi,  dalam  penelitian  ini  strategi  dalam pengumpulan  data  menggunakan  kuisoner  yang  dibagikan  secara langsung, karena alumni yang ada tidak hanya bertempat tinggal di palembang  makan  strategi  yang  di  lakukan  peneliti  yaitu  dengan menggunakan google doc yang disebarkan melalui online (facebook, WA, twitter dll)
Setelah  alumni  BPI  wisuda  setiap  individu  mulai  memasuki lingkungan  kerja,  untuk  bekerja  alumni  mengalamimasa  tunggu dihitung  sejak  lulus  sampai  mendapatkan  pekerjaan  pertama. Pekerjaan yang dimaksudkan dalam penelitian ini adalah pekerjaan di  bidang  apapun,  meskipun  tidak  sesuai  dengan  latar  belakang pendidikan  bimbingan  penyuluhan  islam.  Hal  ini  untuk mengakomodasi  alumni  yang  mendapatkan  pekerjaan  di  luar formasi.
Data  pekerjaan  yang  dapat  dikumpulkan  dari  alumni  bimbingan penyuluhan islam, guna untuk mengetahui penyesuaian kompetensi lulusan  jurusan  bimbingan  penyuluhan  islam  dengan  bidang  kerja yang  digekuti  sekarang.  kesesuaian  antara  lulusan  dan  dengan bidang  pekerjaan,  di  Kementerian  Agama  berjumlah  9  orang,    hal tersebut  menyatakan  bahwa  kesesuaian  antara  pekerjaan  dengan keterserapan  lulusan  cukup  tinggi  dengan  jumlah  32,14%. Selanjutnya  untuk  bidang  pekerjaan  LSM  dan  tenanga  pendidik cukup berimbang.

## KESIMPULAN
Hasil  penelitian  sebagai  berikut:  Dari  data  yang  diperoleh,  tingkat ket`erserapan  lulusan  termasuk  dalam  kategori  tinggi.  Seluruh alumni  sudah  terserap  kedunia  kerja  dengan  masa  tunggu  yang variatif, Bahan yang diperoleh dapat digunakan sebagai bahan acuan dalam  pengembangan  Jurusan  Bimbingan  dan  Penyuluhan  Islam
yaitu kurikulum, peningkatan kegiatan belajar mengajar dan sarana prasarana  program  studi,  serta  kualitad  akrediasi  program  studi, Data dari penelitian ini dapat memberikan gambaran tentang kondisi alumni  Jurusan  Bimbingan  dan  Penyuuhan  Islan  Fakultas  Dakwah dan  Komunikasi.  Data  yang  diperoleh  meliputi  :  Data  Pribadi, Pekerjaan  (tempat,  bidang,  jabatan,  masa  tunggu,  gaji  dan kesesuaian bidang ilmu)

## REFERENSI
Asmawi,  M.  R.  (2010).  Strategi  Meningkatkan  Lulusan  Bermutu  Di Perguruan Tinggi. Hubs-Asia , 9 (2). Anonymous. (2010). Konsep dasar Sistem Informasi. http://setya21artikel .com/2010/10/konsep-dasar-
sistem.html, diakses  September 2018 Creswell.  (2010). Research  Design  (Pendekatan  Kuantitatif,
Kualitantif  dan  Mixed.  Edisi  Ketiga). Yogyakarta:  Pustaka Belajar.
Creswell. (2015). Riset Pendidikan (Perencanaan, Pelaksanaan, dan
Evaluasi,  Riset  Kuantitatif  dan  kualitatif). Yogyakarta:  Pustaka Pelajar Dharmawan,  Komang.  (2015). Pemanfaatan  Aplikasi    Google  Docs Sebagai  Media  Pembinaan  Karya  Ilmiah  Remaja. Penelitian pemanfaatan  aplikasi  google  docs  sebagai  media  pembinaan Karya ilmiah remaja. Fakhrulisah, Setiya. (2004). Studi Penelusuran (Tracer Study) Alumni Program Studi Pendidikan Luar Biasa Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Surabaya Tahun Wisuda 2000-2004.
Fajaryati,  Nuryake.  (2015). Studi  Penelusuran  (Tracer  Study) Terhadap Alumni Program Studi Pendidikan Teknik Informatika Jurusan    Pendidikan  Teknik  Elektronika  Fakultas  Teknik Universitas  Negeri  Yogyakarta. Jurnal  Electronics,  Informatics, and  Vocational  Education  (ELINVO),  Volume  1,  Nomor  1, November 2015. Hasan,  I.  (2002). Pokok-pokok  Materi  Metodologi  Penelitian  dan
Aplikasinya . Jakarta: Ghalia Indonesia. Handayani,  fitri  (2016). “Studi  Penelusuran  (Tracer  Study  )  Alumni Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas  Muhammadiyah  Surakartahasil ”.ISBN:978-602- 361-069-3 Roviati,  Evi.  (2015).  Tracer  study: studi  rekam  jejak  alumni  dan respons  stakeholder  jurusan  tadris  ipa-biologi  iain  syekh nurjati cirebon. Scientiae educatia volume 5 nomor 1 tahun 2015 Searca.  (2008).  Tracer  Study  on  Searca  Fellows  and  UC  Grantees. http://aau.org/studyprogram/web/scholarship.  24  Agustus 2008 .
Suyati,  Tri  dkk.  (2012). Prosedur  Penelusuran  Terhadap  Alumni Jurusan  PBB    FIP    IKIP  PGRI  Semarang    (dalam  rangka perkembangan kurikulum ). http://e-jurnal ikippgri
smg.idindex.  php/jp3b/artikel/diakses  pada  tanggal  15  April 2018.
Soemantri dkk. (2010). Kajian Relevansi Lulusan Jurusan Pendidikan Geografi UNY. 2005-2009. Yogyakarta UNY.
Setyaningsih,  I.,  &  Abrori,  M.  (2013).  Analisis  Kualitas  Lulusan Berdasarkan  Tingkat  Kepuasan  Pengguna  Lulusan. Jurnal Ilmiah Teknik Industri , 12 (1), 73-82.
Saleh, M., & Safriadi, N. (2012). Tracer Study Alumni Fakultas Teknik Universitas  Tanjungpura  Dengan  Sistem  Informasi  Berbasis Web. Jurnal ELKHA , 4 (1).
Suryanto,  W.  D.,  Ardiansyah,  F.,  Kom,  S.,  &  Si,  M.  (2010).
Pengembangan  Data  Warehouse  Dan  Aplikasi  Ola  Data Tracer  Study  Alumni  Ipb  Berbasis  Web  Menggunakan Microsoft Business Intelligence Sugiyono.  (2012). Metode  Penelitian  Pendidikan  Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R dan D . Bandung: Alfabeta.
Pormes, Rivort. (2015). Analisis Perbandingan Cloud Document Pada Eyeos Dan Google Docs. JURNAL SISTEM KOMPUTER – Vol. 5, No 1.
Puryani.  (2016). Perancangan  Sistem  Penelusuran  Alumni  (Tracer
Study) Berbasis Web. Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Industri  Universitas  pembangunan  Nasional  ”Veteran”
Yogyakarta Jurnal OPSI Vol 9 ISSN 1693-2102
.