Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).2091
Received June 1 st ,2012; Revised June 25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012
e-ISSN: 2528-4053

## E-SKPI Fakultas Teknik Universitas Islam Riau
Des Suryani 1 , Ause Labellapansa 2 , Hendra Gunawan 3 1,2,3 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Riau
1 des.suryani@eng.uir.ac.id, 2 ause.labella@eng.uir.ac.id, 3 hendra@e @eng.uir.ac.id

## Abstract
The application of Certificate of Companion Certificate (SKPI) to each new graduate or prospective  undergraduate  is  a  curriculum  based  on  the  Indonesian  National  Qualification Framework  (KKNI).  This  is  done  so  that  every  college  graduate  in  addition  to  having  a  formal diploma also has SKPI related to a particular skill. Along with the application of new curriculum based  on  KKNI,  Islamic  University  of  Riau  should  continue  to  socialize  to  various  faculties, especially  the  department  as  the  spearhead  of  education  implementation.  One  of  the  most important things of the KKNI is the enforcement of the policy of granting SKPI to every graduate. Now  is  the  time,  to  improve  the  academic  quality  of  the  graduates  also  have  a  certificate  of expertise  outside  the  discipline  of  science.  Based  on  this,  to  accelerate  the  process  of  granting SKPI to the graduates of the  Faculty of Engineering, Islamic University of Riau  needs an online system that can help the graduates, study programs and faculty leaders.
Keywords : Application, KKNI, SKPI

## Abstrak
Penerapan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) kepada setiap lulusan atau calon sarjana  baru  merupakan  amanat  kurikulum  berbasis  Kerangka  Kualifikasi  Nasional  Indonesia (KKNI). Hal itu dilakukan agar setiap lulusan perguruan tinggi di samping memiliki ijazah formal juga  memiliki SKPI yang terkait dengan keahlian tertentu. Seiring diterapkannya kurikulum baru berbasis  KKNI,  Universitas  Islam  Riau  perlu  terus  mensosialisasikan  ke  berbagai  fakultas, khususnya  jurusan  sebagai  ujung  tombak  pelaksanaan  pendidikan.  Salah  satu  hal  terpenting  dari KKNI tersebut adalah pemberlakuan  mengenai  kebijakan pemberian SKPI kepada setiap lulusan. Sekarang  ini  sudah  eranya,  untuk  meningkatkan  mutu  akademik  para  lulusan  juga  mempunyai sertifikat  keahlian  di  luar  disiplin  ilmunya.  Berdasarkan  hal  tersebut,  untuk  mempercepat  proses pemberian SKPI tersebut kepada para lulusan fakultas Teknik Universitas Islam Riau perlu sebuah sistem secara online yang dapat membantu para lulusan dan program studi. Dengan sistem E-SKPI ini,  semua  mahasiswa  Fakultas  Teknik  yang  sudah  menyelesaikan  tugas  akhirnya  dapat menginputkan  dan  meng upload semua  sertifikat  yang  terkait  dengan  bidang  ilmunya.  Program studi dapat melakukan verifikasi dan menghasilkan SKPI ini secara online untuk diberikan kepada para lulusan.
Kata Kunci : Aplikasi, KKNI, SKPI
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).2091
e-ISSN: 2528-4053

## 1. PENDAHULUAN
Berdasarkan  Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Nomor  81  Tahun 2014  tentang  ljazah,  Sertifikat  Kompetensi,  dan  Sertifikat  Profesi  Pendidikan  Tinggi, dalam  Pasal  5,  disebutkan  bahwa  ijazah  diberikan  kepada  lulusan  perguruan  tinggi disertai  paling  sedikit  dengan  Transkrip  Akademik  dan  Surat  Keterangan  Pendamping ljazah  (SKPI).  Ketentuan  tersebut  mulai  diberlakukan  terhitung  tanggal  diundangkan yaitu 21 Agustus 2014.[1][2]
Surat  Keterangan  Pendamping  ljazah  (SKPI)   atau Diploma  Supplement adalah dokumen  yang  memuat  informasi  tentang  pencapaian  akademik  atau  kualifikasi  dari lulusan  pendidikan  bergelar.  Manfaat  dari  SKPI  ini  adalah  sebagai  dokumen  tambahan yang  menyatakan  kemampuan  kerja,  penguasaan  pengetahuan,  dan  sikap/moral  seorang lulusan yang lebih mudah dimengerti oleh pihak pengguna di dalam maupun luar negeri; merupakan  penjelasan  yang  obyektif  dari  prestasi  dan  kompetensi  pemegangnya;  dan meningkatkan  kelayakan  kerja  ( employability )  terlepas  dari  kekakuan  jenis  dan  jenjang program studi.
Seiring diterapkannya kurikulum baru berbasis KKNI, Universitas Islam Riau perlu terus  mensosialisasikan  ke  berbagai  fakultas,  khususnya  jurusan  sebagai  ujung  tombak pelaksanaan  pendidikan.  Salah  satu  hal  terpenting  dari  KKNI  tersebut  adalah pemberlakuan  mengenai  kebijakan  pemberian  SKPI  kepada  setiap  lulusan.  Penerapan SKPI  kepada  setiap  lulusan  atau  calon  sarjana  baru  merupakan  amanat  kurikulum berbasis  Kerangka  Kualifikasi  Nasional  Indonesia  (KKNI).  Sekarang  ini  sudah  eranya, untuk meningkatkan mutu akademik para lulusan, mahasiswa tak hanya dibekali dengan ijazah  formal  tetapi  juga  harus  punya  sertifikat  keahlian.  Hal  itu  bertujuan  agar  para lulusan memiliki keahlian khusus lain di luar disiplin ilmunya.
Di samping itu, untuk menyongsong Masyarakat Ekonomi Asean (MEA), lulusan FT-UIR  diharapkan  tidak  takut  untuk  bersaing.  Setiap  lulusan  FT-UIR  akan  dibekali dengan  SKPI  yang  berstandar  ASEAN.  Tujuannya  untuk  menjelaskan  tentang  keahlian lulusan FT-UIR yang lebih spesifik sesuai bidangnya. Pemberian SKPI ini menjadi sangat penting  mengingat  nanti  lulusan  FT-UIR  harus  mempunyai  semacam  pengakuan kompetensi.
Berdasarkan  hal  tersebut,  untuk  mempercepat  proses  pemberian  SKPI  tersebut kepada  para  lulusan  fakultas  Teknik  Universitas  Islam  Riau  perlu  sebuah  sistem  yang dapat  dijalankan  secara online untuk  membantu  para  lulusan,  program  studi  maupun pimpinan fakultas.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dilakukan  dalam  beberapa  tahapan.  Gambar  1  merupakan  metode penelitian yang digunakan untuk melakukan pembuatan aplikasi E-SKPI.[3][4]
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).2091
IJCCS , Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1~5 117
e-ISSN: 2528-4053

## Gambar 1. Model Waterfall E-SKPI

## 2.1   Pengembangan Sistem
Perancangan sistem akan  menjelaskan alur data atau aliran data pada sistem yang dibangun. Ada beberapa level dalam Data Flow Diagram (DFD) sistem informasi SKPI Fakultas Teknik yang dibangun yaitu context diagram dan DFD level 0.

## 2.1.1  Context Diagram
Context  Diagram adalah  suatu  diagram  yang  digunakan  untuk  mendesain  sistem yang memberikan gambaran  umum  mengenai  semua  sistem  informasi  yang  diterima maupun dihasilkan dari suatu aktivitas. Diagram ini menggambarkan sebuah sistem pada bagian tengah tanpa informasi internal tentang sistem tersebut, dan dikelilingi oleh semua proses  yang  terkait.  Gambar  2  menunjukkan Context  Diagram pada  sistem  informasi SKPI Fakultas Teknik Universitas Islam Riau.
Admin E-SKPI Fakultas Teknik Universitas Islam Riau 0 Surat Keterangan Pendamping Ijazah Data Sertifikat yang Diupload Prodi Data Prodi, Data Mahasiswa Mahasiswa Data Sertifikat Data Konsentrasi, Data CP Umum, Data CP Khusus Hasil Verifikasi Data Sertifikat Data Sertifikat yang Diupload, Data Mahasiswa Surat Keterangan Pendamping Ijazah
Gambar 2. Context Diagram E- SKPI Fakultas Teknik Universitas Islam Riau

## 2.2.2 DFD Level 0
Data Flow  Diagram (DFD) level 0  berfungsi  untuk  menggambarkan  suatu sistem yang  telah  ada  atau  sistem  baru  yang  akan  dikembangkan  secara  logika  tanpa memperhatikan  lingkungan  fisik  dimana  data  tersebut  mengalir.  Hal  ini  dapat digambarkan pada gambar 3.
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).2091
e-ISSN: 2528-4053
Admin Kelola Data CP Khusus 3 Data Sertifikat yang diverifikasi Hasil Data SKPI Kelola Data CP Umum 4 Kelola Data Konsentrasi 2 Kelola Data Prodi 1 Upload Data Sertifikat 5 Verifikasi Data Sertifikat 6 Cetak SKPI 7 Prodi Konsentrasi CP Umum CP Khusus Mahasiswa Sertifikat Data Mahasiswa Data CP Khusus Data CP Umum Data Konsentrasi Data Prodi Data Prodi Data Konsentrasi Data CP Umum Data CP Khusus Data Mahasiswa Data Sertifikat Data Status Data Sertifikat Mahasiswa Data Sertifikat Data Verifikasi Data Sertifikat Data Prodi Prodi Data Konsentrasi Data CP Khusus Data CP Umum Hasil Data SKPI
Gambar 3. DFD Level 0 Sistem E–SKPI Fakultas Teknik Universitas Islam Riau

## 2.3 Perancangan Sistem
Setelah  dilakukan  analisa  dan  altenatif  pengembangan  terhadap  sistem  yang  akan akan  dibuat,  berikutnya  dilanjutkan  ke  tahap  perancangan  sistem.  Perancangan  sistem yang dilakukan terdiri dari : [5][6][7]
1. Desain Output
Ada beberapa desain output terhadap sistem yang akan dijalankan oleh pengguna admin,  prodi  maupun  mahasiswa  diantaranya  disain  output  login,  mahasiswa, konsentrasi  prodi,    capaian  pembelajaran  umum,  capaian  pembelajaran  khusus dan surat keterangan pendamping ijazah.
2. Desain Input Ada  beberapa  desain input yang  dirancang  dalam  pembangunan  sistem  E-SKPI Fakultas Teknik Universitas Islam Riau, diantaranya disain input data prodi, data konsentrasi  prodi,  capaian  pembelajaran  umum,  capaian  pembelajaran  khusus dan input data sertifikat mahasiswa.
3. Desain : Database
Database merupakan komponen yang berperan sebagai tempat penyimpanan data yang telah diinputkan oleh pengguna sistem E-SKPI Fakultas Teknik Universitas Islam  Riau.  Desain Database yang  dipakai  dalam  E-SKPI  Fakultas  Teknik Universitas Islam Riau  dapat digambarkan Entity Relationship Diagram (ERD) adalah  kumpulan  file  yang  saling  berkaitan.  Pada  model  data relational , hubungan  dengan file direlasikan  dengan  kunci  relasi  ( relation  key )  yang merupakan kunci utama dari masing-masing file yang dapat dilihat pada gambar
4.
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).2091
IJCCS , Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1~5 119
e-ISSN: 2528-4053
4. Desain Logika Program
Desain  logika  program  adalah  skema  atau  bagan  yang  menunjukan  aliran  data didalam  suatu  program  dan  menggambarkan  urutan  logika  dari  suatu  prosedur pemecahan  masalah.  Didalam  sistem  yang  dibangun,  terdapat  beberapa  desain logika  program  yang  dirancang,  diantaranya  seperti  gambar  5.  Sistem  dapat dijalankan  setelah  dilakukan  proses  login  baik  login  sebagai  admin,  prodi maupun  mahasiswa.  Masing-masing  pengguna  dapat  menjalankan  aplikasi melalui menu pilihan setiap pengguna.[8]
Prodi Konsentrai_prodi mempunyai 1 n mempunyai 1 1 1 kodeProdi namaProdi_ind namaProdi_ing jenisPend progPend Gelar_ind Gelar_ing singGelar jenjKualifikasi syaratTerima bhsPengantar sistPen lamaStudi jenisPendLanjut progPendLanjut skema user passwd aktif kodeKonsentrasi namaKonsentrasi_ind namaKonsentrasi_ing Capaian_pembelajaran_khusus mempunyai mempunyai n n kodeCPK Uraian_ind Uraian_ing Capaian_pembelajaran_umum mempunyai n kodeCPU bidang Uraian_ind Uraian_ing Mahasiswa Sertifikat mempunyai 1 n npm namaMhs tmpLahir tglLahir tglMasuk tglLulus noIjazah lamaStudi noSKPI password level aktif noSeri tempat namaSertifikat tglKegiatan lama tglLulusUji namaPyg lingkup file status 1 1
Gambar 4. ERD Sistem E-SKPI Fakultas Teknik Universitas Islam Riau
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).2091
e-ISSN: 2528-4053 Start Input Username, Password Validasi Login Valid Menu Halaman Admin Stop Ya Tidak User = admin User = prodi Ya Ya User = mahasiswa Menu Halaman Prodi Menu Halaman Mahasiswa Ya Tidak Tidak Tidak
Gambar 5. Program Flowchart Login

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi E-SKPI ini dapat dijalankan oleh 3 (tiga) user yaitu Admin yang ditunjuk oleh  pimpinan  di  fakultas  Teknik,  semua  Program  Studi  dan  mahasiswa  yang  aktif  di lingkungan fakultas Teknik Universitas Islam Riau.
1. User  sebagai  Admin,  dapat  menambahkan  user  baru  baik  prodi  maupun mahasiswa dan mengelola semua yang dapat dijalankan sistem.
2. User  sebagai  Mahasiswa,  dapat  mengupload  sertifikat  seperti  yang  ditunjukkan pada gambar 6.
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).2091
IJCCS , Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1~5 121
e-ISSN: 2528-4053
Gambar 6. Hasil Upload Sertifikat Mahasiswa
3. User  sebagai  Prodi,  dapat  menambahkan  konsentrasi  baru  pada  masing-masing prodi maupun melakukan verifikasi terhadap sertifikat yang diupload mahasiswa dan mencetak SKPI seperti yang digambarkan pada gambar 7.
Gambar 7. Tambah Data Konsentrasi Prodi dan Hasilnya
Di samping itu, prodi juga dapat mencetak SKPI secara langsung seperti gambar 8.
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).2091
e-ISSN: 2528-4053
Gambar 8.  Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) yang Dihasilkan
Sistem  yang  telah  dibangun  dilakukan  pengujian  terlebih  dahulu,  pengujian dilakukan  untuk  mengetahui  hasil  yang  diberikan  sistem  E-SKPI  Fakultas  Teknik Universitas  Islam  Riau.  Dari  sisi  pengguna  sistem  menampilkan  beberapa  menu diantaranya  adalah  menu user  level permissions, user  levels, program  studi,  konsentrasi prodi,  capaian  pembelajaran  umum,  capaian  pembelajaran  khusus,  mahasiswa,  sertifikat dan logout .
Dalam  proses  pengujian  sistem  melewati  beberapa  tahapan  diantaranya login sistem yang dilakukan oleh pengguna , Sebelum aplikasi yang di bangun dipublikasikan, ada  beberapa  tahapan  yang  harus  dilakukan,  hal  ini  dimaksudkan  agar  sewaktu  aplikasi benar-benar sudah dipublikasikan tidak terjadi lagi kesalahan. Dalam pengujian sistem ini dilakukan dengan pengujian Black Box .

## Kesimpulan Hasil Pengujian Black Box
Berdasarkan  hasil  pengujian  dengan  menggunakan black  box ,  sistem  yang  sudah dilakukan maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Dari halaman menu yang disediakan semuanya berfungsi.
2. Penginputan  data user  levels  permessions,  user  levels, program  studi  dan mahasiswa dilakukan oleh admin fakultas teknik.
3. Penginputan  data  konsentrasi  prodi,  capaian  pembelajaran  umum  dan  capaian pembelajaran khusus dilakukan oleh prodi fakultas teknik.
4. Penginputan data sertifikat dan upload file sertifikat dilakukan oleh mahasiswa.
Vol.3, No.1, Agustus 2018 DOI : 10.25299/itjrd.2018.vol3(1).2091
IJCCS , Vol.x, No.x, July xxxx, pp. 1~5 123
e-ISSN: 2528-4053

## 4. KESIMPULAN
Penelitian ini telah berhasil dilakukan dan memberikan beberapa kesimpulan yaitu:
1. Aplikasi  ini  dapat  dijalankan  oleh  3  (tiga)  user  yaitu  Admin  yang  ditetapkan fakultas Teknik, semua Program Studi pada fakultas Teknik dan mahasiswa yang aktif di lingkungan fakultas Teknik Universitas Islam Riau.
2. Admin  dapat  mengelola  data  user  secara  keseluruhan,  seperti  melakukan penambahan data user baru, edit dan hapus data user yang ada.
3. Prodi  dapat  melakukan  penambahan  data  konsentrasi  baru,  edit  dan  hapus  data konsentrasi  prodi  yang  ada  dan  melakukan  verifikasi  terhadap  data  sertifikat mahasiswa yang telah di upload mahasiswa.
4. Admin  dan  Prodi  dapat  mencetak  Surat  Keterangan  Pendamping  Ijazah  secara online .
5. Mahasiswa dapat meng upload data sertifikat secara online .

## 5. SARAN
Hasil  penelitian  ini  dapat  dijadikan  sebagai  bahan  acuan  untuk  pengembangan penelitian  berikutnya  berupa  pembuatan  SKPI    di  tingkat  universitas  maupun  seluruh perguruan tinggi dibawah naungan Kopertis Wilayah X.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sari,  K.  D.  A.  dan  Wahyu  Agus  Winarno.  (2012). Implementasi  E-Government System  Dalam  Upaya  Peningkatan  Clean  And  Good  Governance  di  Indonesia . JEAM Vol XI No. 1, ISSN: 1412-5366
[2] Hartono,  Dwiarso  Utomo  dan  Edy  Mulyanto.  (2010). Electronic  Government Pemberdayaan  Pemerintahan  Dan  Potensi  Desa  Berbasis  Web .  Jurnal  Teknologi Informasi. Volume 6 Nomor 1, ISSN 1414-9999.
[3] Betha, Sidik. (2004). Pemrograman Web dengan PHP . Informatika. Bandung.
[4] Dhanta.  (2009), Sistem  Informasi  Manajemen .  PT.  Pustaka  Binaman  Pressindo. Jakarta.
[5] Hardjono,  Dhewiberta.  (2006). Seri  Panduan  Lengkap  Menguasai  Pemrograman Web dengan PHP 5 . Andi Offset. Yogyakarta.
[6] Kadir,  A. (2002). Pemograman  Web  Mencakup :  HTML,CSS, Javascript  &  PHP . Jilid  I.  Penerbit  Andi.  Yogyakarta.
[7] Kadir,  A.  ( 2003). Dasar  Pemograman  Web  Dinamis  Menggunakan  PHP . Penerbit Andi. Yogyakarta.
[8] Suryani  D.,  Labellapansa  A.,  Marsela  E.  (2018)  Accuracy  of  Algorithm  C4.5  to Study  Data  Mining  Against  Selection  of  Contraception.  In:  Saian  R.,  Abbas  M. (eds) Proceedings of the Second International Conference on the Future of ASEAN (ICoFA) 2017 – Volume 2. Springer, Singapore