## SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BIAYA SEKOLAH PADA SD AR-RAUDAH BANDAR LAMPUNG
Damayanti 1) , Heni Sulistiani 2)
1,2 ) Sistem Informasi, Universitas Teknokrat Indonesia Jl. H.ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu,Bandarlampung Email : damayanti@teknokrat.ac.id 1) ,  henisulistiani@teknokrat.ac.id 2)

## Abstrak
Sekolah  Dasar  Ar-Raudah  merupakan  salah  satu Sekolah Dasar Islam Terpadu di Bandar Lampung yang beralokasi  di  jalan  Tamin  No.  68  Bandar  Lampung. Untuk  kelancaran  proses  pembelajaran  di  Sekolah Dasar  Ar-Raudah,  diperlukan  sumber dana yang salah satunya  adalah  sumber  dana  dari  pembayaran  biaya pendidikan yang diperoleh dari siswa.
Sistem  pembayaran  biaya  sekolah  pada  SD  Ar-Raudah Bandar  Lampung  masih  menggunakan  pencatatan kebuku  besar  kemudian  di-inputkan  ke  program microsoft  Excel,  sehingga  sering  terjadi  kesalahan transaksi  pencatatan  dan  pembuatan  laporan  yang belum efektif, serta   kurangnya keamanan data. Metode pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  waterfall dan bahasa pemprograman delphi 7.0 dengan database destop atau paradox.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  membangun  sistem informasi  pembayaran  biaya  sekolah  pada  SD  Ar- Raudah  Bandar  Lampung  agar  menjadi  lebih  baik  dan mempermudah petugas yang berwenang dalam pembuatan  laporan  sehingga  mempercepat  pimpinan dalam pengambilan keputusan.
Kata  kunci :Sistem  Informasi,  Biaya  Sekolah,Delphi  7, Paradox
1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi merupakan serangkaian kegiatan    yang  dilaksanakan  secara  berkesinambungan dan  bertujuan    untuk  mencapai  suatu  keadaan  atau kondisi  yang  lebih  baik  dari  sebelumnya.  Pada  saat  ini peradaban dunia telah menunjukkan adanya perkembangan  teknologi,  seiring  dengan  kemajuan teknologi  tersebut,  manusia  dituntut  untuk  bekerja dengan  lebih  efektif  dan  efisien  guna  memperoleh  hasil yang  lebih  cepat,  tepat  dan  akurat.  Teknologi komputerisasi  dapat  mempermudah  dan  mempercepat pengolahan  data,  yang  salah  satunya  dalam  pencatatan pembayaran  biaya  sekolah,  sehingga  menjadi  suatu informasi  yang  dibutuhkan  oleh  semua  pihak,  terutama untuk kegiatan operasional pendidikan di sekolah.
Sistem  informasi  memberikan  nilai  tambah  terhadap proses,  produksi,  kualitas,  manajemen,  pengambilan keputusan  dan  pemecahan  masalah  serta  keunggulan kompetitif yang berguna bagi kegiatan bisnis [3]. Sistem manual dalam pencatatan biaya sekolah tidak selamanya
mampu  mengatasi  permasalahan-permasalahan  yang dihadapi,  banyaknya  data-data  yang  ada  dalam perusahaan  menyebabkan  berbagai  macam  masalah dalam  pencatatan  pembayaran  biaya  sekolah  seperti: kesulitan  pencarian  data,  lambatnya  penyajian  laporan, dan  kurangnya  keamanan  data.  Sistem  informasi pembayaran  biaya  sekolah  merupakan  salah  satu  cara yang  tepat  untuk  mengatasi  segala  permasalahan tersebut,  karena  dapat  meningkatkan  efektifitas  dan efisiensi  kerja  dalam  kegiatan  penerimaan  pembayaran biaya  sekolah  untuk  memperoleh  informasi-informasi yang  dibutuhkan.  Aplikasi  yang  dibangun  sangat membantu admin untuk melakukan proses pengadministrasian  pembayaran  biaya  Sekolah  Siswa [5].
Sekolah Dasar Ar-Raudah merupakan salah satu Sekolah Dasar Islam Terpadu di Bandar Lampung yang berlokasi di  jalan  Tamin  No.  68  Bandar  Lampung.    Sistem pembayaran  biaya  sekolah  pada  SD  Ar-Raudah  saat  ini belum  menerapkan  sistem  informasi  pembayaran  biaya sekolah  secara  optimal,  karena  dalam  pengolahan pembayaran biaya sekolah masih menggunakan program microsoft excel , sehingga pembuatan laporan penerimaan kas  yang  kurang  efektif  dan  belum  ada  keamanan  pada sistem.  Berdasarkan  permasalahan  tersebut,  maka  perlu adanya  sistem  informasi  pembayaran  biaya  sekolah dengan menggunakan program aplikasi bahasa pemrograman delphi , agar dapat mengerjakan penerimaaan  pembayaran  biaya  sekolah  menjadi  lebih mudah dan lebih baik.

## 1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  diuraikan  maka dapat dirumuskan masalah yaitu bagaimana membangun sistem informasi pembayaran biaya sekolah pada SD Ar- Raudah  Bandar  Lampung  yang  dapat  menyajikan laporan yang efektif dan efisien.

## 1.3 Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini  untuk  membangun sistem informasi pembayaran biaya sekolah pada SD Ar- Raudah Bandar Lampung.

## 1.4 Metode Penelitian
Metode  pengumpulan  data  yang  penulis  gunakan  yaitu metode wawancara ( interview ), pengamatan (observasi), dan  studi  kepustakaan,  serta  menggunakan  metode pengembangan sistem waterfall dengan tahapan-tahapan yang  terdiri  dari    analisis,  desaian,  implementasi,
pengujian  dan  perawatan  [2].  Tahapan-tahapan  dalam model waterfall adalah sebagai berikut:
1. Analisis
Tahap  ini  adalah  tahap  mengidentifikasi  kebutuhan termasuk  kegunaan software yang  diharapkan pengguna. Informasi ini diperoleh melalui wawancara,  observasi  atau  pengamatan.  Informasi tersebut  dianalisis  untuk  mendapatkan  dokumentasi kebutuhan  pengguna  untuk  digunakan  pada  tahap selanjutnya 2. Desain
Tahap  ini  dilakukan  sebelum  melakukan coding . Tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilannya. Tahap ini membantu dalam menspesifikasikan  kebutuhan hardware dan  sistem serta mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.
3. Implementasi Pada  tahap  ini  melakukan  pembuatan  program  atau software sistem informasi pembayaran biaya sekolah pada SD Ar-Raudah Bandar Lampung.
4. Pengujian. Tahap pengujian dilakukan untuk mengetahui apakah software yang  dibuat  telah  sesuai  dengan  desainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak.
5. Perawatan.
Tahap  perawatan  merupakan  tahap  terakhir  dalam model waterfall. Software yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan termasuk  dalam  memperbaiki  kesalahan  yang  tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.

## 1.4  Kajian Pustaka
1.4.1  Sistem
Sistem adalah sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau  subsistem  yang  saling  bekerja  sama  atau  yang dihubungkan  dengan cara-cara  tertentu  sehingga membentuk  satu  kesatuan  untuk  melaksanakan  suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan [6].

## 1.4.2  Sistem informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  didalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi    dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [2].

## 1.4.3  Pembayaran Biaya Sekolah
Pembayaran  biaya  sekolah  merupakan  sumbangan  yang dikenakan kepada siswa untuk digunakan bagi keperluan penyelenggarakan  dan  pembinaan  pendidikan.  Rincian biaya sekolah terdiri dari biaya seragam, biaya asruransi, biaya  ekstrakurikulum,  biaya  bangunan,  biaya  iuran ITWAR, dan biaya SPP.

## 2. Pembahasan
2.1  Analisis
Sistem  pembayaran  biaya  sekolah  pada  SD  Ar-Raudah Bandar  Lampung  masih  melakukan  pencatatan  kebuku besar kemudian di- input kan ke program microsoft Excel mengakibatkan  sering  terjadi  kesalahan  transaksi pencatatan  dan  pembuatan  laporan  yang  belum  efektif, serta    kurangnya  keamanan  data.  Hal  ini  dapat mengakibatkan pelaporan penerimaan pembayaran biaya sekolah  kepada  pimpinan  menjadi  lama,  sehingga menghambat  pimpinan  dalam  mengambil  keputusan. Selain itu juga belum ada kemanan pada sistem sehingga data  rentan  disalahgunakan  oleh  pihak  yang  tidak berwenang.  Maka  proses  penerimaan  pembayaran  biaya sekolah  pada  SD  Ar-Raudah  perlu  dibangun  sistem aplikasi  agar  lebih  baik,  dan  mempermudah  petugas dalam  pembuatan    laporan.  Perancangan  sistem  yang digunakan adalah sebagai berikut:
2.2 Desain 2.2.1  Diagram Konteks (Context Diagram)

## Penerimaan Kas
Pada diagram konteks  sistem pembayaran biaya sekolah terdiri  dari  3  entitas  yaitu  :  administrasi,  siswa  dan pimpinan . Diagram konteks dapat dilihat pada gambar 1. di bawah ini:
Gambar 1. Diagram Konteks (Context Diagram)
2.2.2   Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Level 0
Diagram alir data level 0 dapat dilihat pada gambar 2 di bawah ini:
2.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3. Entity Relationship Diaam (ERD)

## 2.2.4.  Relasi Antar Tabel
Relasi  antar  tabel  dari  perancangan  sistem  pembayaran biaya sekolah dapat dilihat pada gambar 4 di bawah ini:
Gambar 4. Relasi Antar Tabel
2.3    Implementasi Sistem
2.3.1  Menu Password
Menu password merupakan tampilan awal untuk masuk ke  menu  utama  dengan  mengisi user  name dan password, setelah itu pilih Ok. Bila dalam pengisian user name dan password tidak  sesuai  dengan  seharusnya maka  program  tidak  akan  menampilkan  form  menu utama. Tombol keluar digunakan untuk keluar dari menu password .    Menu pasword digunakan  untuk  keamanan sistem.  Adapun  tampilan menu  pasword dapat  dilihat pada gambar 6. dibawah ini :

## Gambar 6. Menu Fassword
2.3.2 Form Menu Utama Pada form menu  utama  terdiri  dari  sub  menu  input, transaksi,  cari  dan  laporan.  Sub  menu  input  terdapat input  data  siswa,  input  data  jenis  biaya.  Sub  menu transaksi  adalah  menu  transaksi  proses  pembayaran. Sedangkan  sub  menu  laporan  adalah  sub  menu  laporan
pembayaraan.  Tampilan  menu  utama  dapat  dilihat  pada gambar 7. dibawah ini :
Gambar 7. Menu Utama

## 2.3.3  Menu Input Data Siswa
Form  input data  siswa  ini  merupakan  file  data  yang berisi  data-data  siswa. Form ini  berfungsi  untuk menginput  data  siswa  yang  kemudian  akan  disimpan, tampilan (layout ) dari input data siswa dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8. Menu Input Data Siswa

## 2.3.4  Menu Input Jenis Biaya
Form  input data  jenis  biaya  ini  merupakan  file  data yang  berisi  data-data  jenis  biaya  pendidikan  . Form ini berfungsi  untuk  menginput  data  jenis  biaya    yang kemudian  akan  disimpan,  tampilan (layout )  dari  input data jenis biaya dapat dilihat gambar 9.

## 2.3.5   Menu Transaksi Pembayaran
Form  transaksi pembayaran  merupakan form transaksi pembayaran siswa. Form ini berfungsi untuk memasukkan  data-data  pembayaran  yang  diperoleh  dari siswa,  adapun  tampilan  ( layout )  dari form transaksi pembayaran siswa dapat dilihat pada gambar 10.
Gambar 10. Menu Transaksi Pembayaran

## 2.3.6  Menu Cari Data Siswa
Form cari  data  siswa  merupakan form yang  digunakan untuk mencari data siswa tertentu yang diinginkan. Form cari  siswa  terdiri  dari  tombol  cari  dan  tombol  keluar. Tampilan  dari  menu  cari  data  siswa  dapat  dilihat  pada gambar 11. dibawah ini:
Gambar 11. Menu Cari Data Siswa

## 2.3.7  Menu Cari Data Pembayaran
Form cari  data  transaksi  pembayaran  merupakan form yang digunakan untuk mencari transaksi data pembayaran  siswa    tertentu  yang  diinginkan. Form cari transaksi pembayaran terdiri dari tombol cari dan tombol keluar.  Tampilan  dari  menu  cari    transaksi  pembayaran dapat dilihat pada gambar 12. dibawah ini:
Gambar 12. Menu Cari Data pembayaran 2.3.8 Laporan Pembayaran Biaya Sekolah Pertanggal
Gambar 13. Laporan  Pembayara Pertanggal
2.3.9  Laporan Pembayaran Biaya Sekolah Perbulan
Gambar 13. Laporan  Penerimaan Kas Perbulan
3. Kesimpulan

## 3.1 Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  diuraikan  dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem informasi pembayaran pada Sekolah Dasar Ar-Raudah Bandar Lampung dirancang dengan menggunakan metode pengumpulan data wawancara, observasi, studi pustaka, serta menggunakan metode pengembangan sistem
waterfall dengan bahasa pemprograman borland delphi .
2. Sistem penerimaan kas dapat mempermudah dalam pencarian data, mempermudah dan mempercepat dalam penyajian laporan sehingga pimpinan dapat segera mengambil keputusan berdasarkan laporan yang ia terima.
3. Sistem informasi akuntansi peneriman kas telah terdapat keamanan pada sistem sehingga keamanan data dapat terjaga dari pihak yang tidak berwenang.

## 3.2  Saran
Berdasarkan  penelitian  dan  perancangan  yang  telah dilakukan,  maka penulis  menyarankan   untuk penelitian selanjutnya mengembangkan sistem informasi pembayaran  biaya  sekolah  pada  SD  Arraudah  Bandar Lampung  berbasis  web,  sehingga  pembayaran  dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja tanpa harus datang ke sekolah.

## Daftar Pustaka
[1]    Husni. Pemprograman  Data  Base dengan Delphi , Graha Ilmu, Malang, 2003.
[2]    Jogiyanto, Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi , Andi Offset, Yogyakarta, 2003.
[3]   Jusuf,  Haryono. Dasar-Dasar  Akuntansi .  Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta, 2001.
[4]  Kroenke,  David  M. Management  Information System. Watsonville, Erlangga, Jakarta, 1992.
[5]   Marlinda,  L. Sistem  Basis  Data ,  Andi  Offset, Yogyakarta, 2004.
[6]   Novitasari  dan  Wardati,  I.U .  Pembayaran  Biaya Operasional Sekolah Siswa Pada “Bank Mini Arta Prima”  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Negeri  2 Pacitan ,  2015. Indonesian  Journal  on  Networking and Security. 2015 p. 19-24
[7]   Sutanta,  E. Sistem  Informasi  manajemen ,  Graha Ilmu, Yogyakarta, 2003.
[8]   Pujianto. Praktis  Belajar  Borland  Delphi  8.0  bagi pemula , Graha Ilmu, Yogyakarta, 2007.
[9]  Zainudin. Dasar-dasar Pemprogrman Visual dengan Delphi 6.0, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2003.