## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 1, No. 1, April  2020  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index

## 1
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .
Perangkat Lunak Pengajuan Dana Bos Pada Kementerian Agama (Kemenag) Ogan Komering Ilir (OKI) Berbasis Web
Sakban Arifin 1 , Jemakmun 2 , Hutrianto 3
12,3 Informatics Departement , Universitas Bina Darma, Palembang, Indonesia Email: sakbanarifin93@gmail.com 1 , jemakmun_ckp@yahoo.com 2 , hutrianto@binadarma.ac.id 3

## Abstract
The software for submitting School Operational Assistance funds is an improvement in the  quality  of  education  by  providing  educational  funding  from  School  Operational Assistance  National  Budget  funds.  Ministry  of  Religion  and  schools  still  experience difficulties in carrying out bookkeeping usage and the results of spending from School Operational Assistance funds. So that this study aims to create a web-based application that makes it easy for admins to examine all School Operational Assistance funds and input  submissions  &  reports  that  have  collected  report  data.  Submission  is  an  activity aimed at providing information about the causes and consequences of a policy that is being implemented, while School Operational Assistance is a government program which is  basically  to  provide  funding  for  non-personnel  operational  costs.  In  this  study  data collection  was  carried  out  by  observation,  interview,  and  literature  methods  and  the development  of  software  prototyping  systems  as  the  basis  of  the  concept  of  working models with the aim of developing the model into a final system.
Keywords: Software, School Operational Assistance, funds from the State Budget
1. PENDAHULUAN
Salah  satu  bentuk  nyata  pemerintah  dalam  upaya  peningkatan  kualitas pendidikan  adalah  dengan  memberikan  pendanaan  pendidikan  yang  signifikan dari  sumber  dana  Anggaran  Pendapatan  dan  Belanja  Negara  (APBN)  adalah Bantuan  Operasional  Sekolah  (BOS).  Program  BOS  merupakan  program nasional  di  bidang  pendidikan  yang  menyerap  anggaran  besar  dan  langsung berhubungan dengan hajat hidup masyarakat luas. Bantuan Operasional Sekolah (BOS)  diberikan  oleh  pemerintah  pada  lembaga  pendidikan  tingkat  12  tahun, yaitu  MI,  MTs  dan  MA,    sebagai  pengganti  dana  operasional  yang  biasa dipungut  dari  anak-anak  didik  lembaga  pendidikan  tersebut,  sehingga  dengan adanya  dana  Bantuan  Operasional  Sekolah  ini  semua  peserta  didik  setiap lembaga  yang  mendapatkan  bantuan  BOS  ini  dibebaskan  dari  iuran  SPP  yang biasanya  dibayar  setiap  bulan.  Program  BOS  bertujuan  untuk  meringankan

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
beban masyarakat terhadap pembiayaan pendidikan dalam rangka Wajib Belajar Sembilan Tahun.
Madrasah Ibtida’iyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs), dan Madr asah Aliyah (MA)  merupakan  sekolah  yang  menerima  dana  Bantuan  Opersional  Sekolah (BOS)  khususnya  di  daerah  kabupaten  Ogan  Komering  Ilir  (OKI)  sumatera- selatan. BOS diberikan dan dikelola oleh sekolah dengan diawasi oleh berbagai pihak,  baik  instansi  resmi  maupun  masyarakat  (komite  sekolah).  Dalam pelaksana  program  BOS,  pihak  sekolah  masih  mengalami  kesulitan  dalam melakukan  pembukuan  penggunaan    dana  BOS,  serta  kerepotan  memenuhi tuntutan bentuk standar format laporan dana BOS. Saat ini, pihak sekolah masih melakukan  pemrosesan  pengolahan/pencatatan  laporan  keuangan  BOS  secara manual, Sehingga terjadi human error seperti kesalahan dalam penginputan data yang  menyebabkan  data  menjadi  tidak  akurat  dan  relevan,  sangatlah  mungkin terjadi,  serta  tidak  adanya  transparasi  dalam  pelaporan  dan  penggunaan  dana BOS selama ini. Menanggapi adanya permasalahan tersebut, maka perlu adanya sistem informasi berbasis komputer. (Amborowati & Marco, 2016).
2. METHODS

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Metode  yang  digunakan  untuk  pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini adalah sebagai berikut:
1)  Wawancara ( Interview)
Merupakan suatu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab  atau  dialog  dengan  pihak  pihak  yang  terkait  dengan  penelitian yang dilakukan.
2)   Studi pustaka
Mengumpulkan  data  dengan  cara  mencari  dan  mempelajari  data  dari dari  buku  buku,  jurnal  jurnal  ilmiah  dari internet ataupun referensi lain yang  berhubungan  dengan  laporan  penelitian  skripsi  ini,  serta  buku buku  yang  digunakan  penulis  sebagai  referensi.  Adapun  metode  yang digunakan  penulis    dalam  perancangan  dapat  dilihat  pada  daftar pustaka.
3) Survey
Merupakan  proses  verifikasi  yang  dilakukan  dengan  cara survey langsung ke lapangan, dalam hal ini survey dilakukan di Univesitas Bina Darma yang digunakan sebagai tempat beroperasinya sistem.

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Sakban Arifin, Jemakmun, at all | 3
2.2. Metode Pengembangan Sistem
Prototyping  perangkat  lunak  (software  prototyping)  adalah  salah  satu metode siklus hidup sistem yang didasarkan pada konsep model bekerja ( working  model).  Tujuannya  adalah  mengembangkan  model  menjadi sistem final. Secara ideal prototype berfungsi sebagai subuah mekanisme untuk  mengidentivikasi  kebutuhan software,  bila  prototype  yang  sedang bekerja  dibangun  pengembangannya  harus  menggunakan  fragmen- fragmen  program  yang  ada  atau  mengaplikasikan  alat-alat  bantu (contohnya  : report  generator,  windows  manager  dll)  dimana memungkinkan  program  yang  bekerja  untuk  dimunculkan  secara  cepat. Ciri  khas  dari  metodologi  ini  adalah  pengembang  sistem  ( system developer),  klien,  dan  pengguna  dapat  melihat  dan  melakukan eksperimen dengan bagian  dari sistem  komputer dari sejak awal proses pengembangan. Prototyping  adalah  suatu  proses  yang  memungkinkan developer membuat sebuah model  software, metode  ini baik  digunakan apabila client tidak bisa memberikan informasi yang maksimal mengenai kebutuhan  yang  diinginkannya.  Dalam  hal  seperti  ini,  pendekatan prototyping untuk software engineering merupakan langkah yang terbaik. Sebuah  desain  cepat  berfokus  pada  representasi  dari  aspek-aspek perangkat lunak yang akan  dilihat oleh semua pengguna (misalnya, tata letak  antarmuka  manusia  atau  tampilan output  format).  (Pressman, 2012).
Prototyping  perangkat  lunak (software  prototyping)  atau  siklus  hidup menggunakan protoyping  (life  cycle  using  prototyping)  adalah  salah  satu metode  siklus  hidup  sistem  yang  didasarkan  pada  konsep  model  bekerja (working  model).  Tujuannya  adalah  mengembangkan  model  menjadi  web browsing teknologi sistem reservasi  yang akan dibuat final. Artinya sistem akan dikembangkan  lebih  cepat  dari  pada  metode  tradisional  dan  biayanya  menjadi lebih  rendah.  Ada  banyak  cara  untuk  memprotoyping,  begitu  pula  dengan penggunaannya.  Ciri  khas  dari  metodologi  ini  adalah  pengembang  sistem (system  developer),  klien,  dan  pengguna  dapat  melihat  dan  melakukan eksperimen  dengan  bagian  dari  sistem  komputer  dari  sejak  awal  proses pengembangan.
Prototype  membantu  dalam  menemukan  kebutuhan  di  tahap  awal pengembangan,terutama  jika  klien  tidak  yakin  dimana  masalah  berasal. Prototype  bertujuan  agar  pengguna  dapat  memahami  alur  proses  system

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
dengan  tampilan  dan  simulasi  yang  terlihat  siap  digunakan.  Model Prototype terdiri dari 5 tahapan yaitu sebagai berikut:
1) Komunikasi,  tahapan  ini  mengidentifikasi  permasalahan- permasalahan  yang  ada,  serta  informasi-informasi  lain  yang diperlukan  untuk  pengembangan system.  Perencanaan,  tahapan ini  dikerjakan dengan  kegiatan penentuan  sumberdaya ,spesifikasi untuk  pengembangan  berdasarkan  kebutuhan system,  dan tujuanberdasarkan  pada  hasil  komunikasi  yang  dilakukan  agar pengembangan  dapat  sesuai  dengan  yang  diharapkan. Komunikasi  yang  dilakukan  adalah  dengan  cara  mewawancarai kasi penmad, bagian pengolahan data BOS;
2) Perencanaan,  tahapan  ini  dikerjakan  dengan  kegiatan  penentuan sumberdaya,  spesifikasi  untuk  pengembangan  berdasarkan kebutuhan system, dan tujuan berdasarkan pada hasil komunikasi yang  dilakukan  agar  pengembangan  dapat  sesuai  dengan  yang diharapkan;
3) Pemodelan,  tahapan  selanjutnya  ialah  representasi  atau menggambarkan model system yang akan dikembangkan seperti proses  dengan  perancangan  menggunakan Use  Case  Diagram,
Activity  Diagram,  Class  Diagram  relasi  antara  entitas  yang diperlukan  dan  perancangan  antarmuka  dari system  yang  akan dikembangkan;
4) Kontruksi,  tahapan  ini  digunakan  untuk  membangun,  menguji coba system  yang  dikembangkan.  Proses  instalasi  dan penyediaan user-support  juga  dilakukan  agar  system  dapat berjalan dengan sesuai;
5) Penyerahan, tahapan ini dibutuhkan untuk mendapatkan feedback dari  pengguna,  sebagai  hasil  evaluasi  dari  tahapan  sebelumnya dan implementasi dari system yang dikembangkan.

## 2.3. Kebutuhan Data
Kebutuhan  data  menggambarkan  data  apa  saja  yang  digunakan  pada  system perangkat  lunak  monitoring  dana  BOS.  Data  yang  digunakan  pada  perangkat lunak monitoring dana BOS terdiri dari beberapa:
Tabel 1 Kebutuhan Data No Nama Data Fungsi 1. Format Pengajuan RKAM dana Menginformasikan  data  dari  pada  sekolah

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Sakban Arifin, Jemakmun, at all | 5
No Nama Data Fungsi BOS yang  mengajukan  pengajuan  RKAM  dan pelaporan  Dana  BOS  pada  Kementrian Agama  Ogan  Komering  Ilir,  sehingga pengajuan  dan  pelaporan  akan  dimonitor oleh  pihak  Kemenag  OKI  dan  di  Acc Pengajuan  RKAM  dan  pelaporan dan  BOS tersebut..
2. Penggunaan Dana Form K1
3. Rencana Kegiatan & Anggaran Madrasah Form K2 4. Buku Pembantu KAS Form K3 5. Buku Pembantu KAS Form K4
6. Buku Pembantu Bank Form K5
7. Buku Pembantu Pajak Form K6
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1  Hasil
Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  database  dengan  nama  dana_bos dan sebuah perangkat lunak monitoring dana bos pada kemenag OKI.  Adapun perangkat  lunak  yang  dibuat  adalah  berbasis  website  menggunakan  bahasa pemograman  PHP  dan  MySQL  sebagai  dataabasenya.  Berikut  adalah  tampilan dari struktur database dari perangkat lunak yang telah dibuat.
1) Halaman Login
Pada tampilan tersebut dapat dilihat  tampilan login  dengan username dan
password  tampilan  menu  login  pada  admin  sekolah  dan  admin    kemenag memiliki  tampilan  yang  sama  namun  masing-masing user  memiliki menu yang berbeda didalam sistem web.
Gambar 1. Tampilan Halaman Login

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
2) Halaman Awal Admin Sekolah & Kemenag
Halaman  utama  perangkat  lunak  ini  dapat  diakses  apabila  sebelumnya admin  sekolah  &  admin  kemenag  melakukan login  terlebih  dahulu,  pada halaman  ini  terdapat  beberapa  menu  diantaranya  menu  RKAM  (Pengajuan), Daftar RKAM (Laporan RKAM dana BOS), pada admin kemenag terdapat hasil pengajuan & laporan dana bos RKAM dari madrasah, dan admin kemenag yang akan menyetujui (Acc) pengajuan RKAM & laporan RKAM dana BOS.
Gambar 2. Halaman Awal Admin Sekolah
Gambar 3. Halaman Awal Admin Kemenag
3) Halaman Pengajuan RKAM
Halaman  Input  pengajuan  RKAM  merupakan  halaman  yang  digunakan untuk  melakukan  pengajuan  RKAM  yang  menjadi  format  RKAM  (Recana

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 1, No. 1, April  2020  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Sakban Arifin, Jemakmun, at all | 7
Kegiatan  dan  Anggaran  Madrasah),  dalam  proses  penginputan  pengajuan RKAM.  Agar  admin  sekolah  dapat  melakukan  Input  pengajuan  RKAM,  terlebih dahulu admin sekolah harus melakuan login. Pada menu ini admin sekolah dapat menambahkan  data  pengajauan  RKAM,  ajukan  ataupun  menghapus  data pengajuan RKAM dan mencetak data yang telah diinput.

## Gambar 4. Halaman Pengajuan RKAM
4.     Halaman Tambah Jenis Pengeluaran
Halaman  jenis  pengeluaran  merupakan  halaman  yang  digunakan  untuk menambahkan  jenis  pengeluaran  pada  admin  sekolah  yang  menjadi  format RKAM,  terlebih  dahulu  admin  sekolah  harus  melakuan  login.  Pada  menu  ini admin sekolah dapat menambahkan jenis pengeluaran RKAM, mengedit ataupun menghapus data.
Gambar 5. Halaman Tambah Jenis Pengeluaran

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
8 | Perangkat Lunak Pengajuan Dana Bos Pada Kementerian .....
5.  Halaman Upload Berkas Pengajuan Halaman upload berkas pengajuan ini merupakan halaman yang digunakan untuk melakukan upload berkas pengajuan yang menjadi format persyaratan dari Kemenag  dalam  proses  penguploadan  berkas  pengajuan.  Agar  admin  sekolah dapat melakukan upload berkas pengajuan, terlebih dahulu admin sekolah harus melakuan login. Pada menu ini admin sekolah dapat menambahkan file berkas pengajuan, hapus, edit, serta ajukan berkas pengajuan, upload berkas sesuaikan dengan berkas yang telah diberitahukan oleh admin kemena. Dan akan disetujui oleh admin kemenag jika admin sekolah telah mengajukan berkas pengajuan.
Gambar 6. Halaman Upload Berkas Pengajuan
6. Halaman Laporan RKAM Dana BOS
Halaman  input  laporan  RKAM  dana  BOS  merupakan  halaman  yang digunakan  untuk  melakukan  laporan  RKAM  dana  BOS  yang  menjadi  format BOS-K3,  K4,  K5  dalam  proses  penginputan  laporan  RKAM  dana  BOS.  Agar admin  sekolah  dapat  melakukan  input  laporan  RKAM  dana  BOS  ini,  terlebih dahulu admin sekolah harus melakuan login. Pada menu ini admin sekolah dapat menambahkan data form BOS-K3, K4, K5, menghapus, jika selesai penginputan dilanjutkan menekan ajukan laporan RKAM dana BOS ke admin kemenag.

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Sakban Arifin, Jemakmun, at all | 9
Gambar 7. Halaman Laporan RKAM Dana BOS
7.   Halaman Acc Pengajuan RKAM & Laporan Dana BOS
Halaman Acc pengajuan RKAM & laporan dana BOS merupakan halaman yang  digunakan  untuk  menyetujui  (Acc)  yang  telah  mengajukan  pengajuan RKAM  &  laporan  RKAM  oleh  admin  sekolah.  Agar  admin  kemenag  dapat melakukan  pengecekan  dan  menyetujui  (Acc)  pengajuan  RKAM  &  laporan RKAM ini, terlebih dahulu admin kemenag harus melakuan login. Pada menu ini admin  kemenag  dapat  menyetujui  (Acc)  pengajuan  RKAM  &  laporan  RKAM dibagian  data  pengajuan  RKAM  yaiitu  status  pengajuan,  status  berkas pengajuan, status pelaporan, dan sehingga admin kemenag dapat monitor atau melihat satu persatu dengan yang telah diajukan oleh admin sekolah.
Gambar 8. Halaman Acc Pengajuan RKAM & Laporan Dana BOS

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
8. Halaman Tambah Data Sekolah & User
Halaman tambah data sekolah & user merupakan halaman yang digunakan untuk  menambah  data  sekolah  baru  dan  user  halaman  ini  pada  halaman  ini admin sekolah dapat meyimpan, menghapus, menedit dan menambahkan user, terlebih dahulu admin sekolah harus melakukan login.
Gambar 9. Halaman Tambah Data Sekolah & User

## 4.2  PEMBAHASAN
Setelah proses pembuatan sistem telah selesai dibuat maka Penulis melakukan pengujian sistem. Pengujian ini menggunakan black box testing yaitu pengujian berdasarkan  sudut  pandang  pengguna.  Penulis  mengevaluasi  hanya  dari tampilan  dan  fungsi-fungsinya,  tanpa  mengetahui  apa  sesungguhnya  yang terjadi dalam proses detailnya atau hanya mengetahui hasil keluarannya saja.
4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  dan  hasil  pembahasan  yang telah  diuraikan  pada  bab-bab  sebelumnya,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan bahwa:
1. Perangkat lunak yang dibuat bagi Kementerian Agama OKI dalam melakukan pemantauan  pengajuan  RKAM  dan  pelaporan  pada  kemenag,  begitu  juga madrasah dapat menginput rincian pengajuan RKAM dan laporan dana BOS dari hasil kegiatan;
2. Perangkat  lunak  yang  dibuat  dapat  memudahkan  Kemenag  OKI  dalam melakukan pengawasan laporan dana BOS oleh madrasah.

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Sakban Arifin, Jemakmun, at all | 11
DAFTAR PUSTAKA
A.S,  R.,  &  Shalahuddin,  M.  (2014). Rekayasa  Perangkat  Lunak.  Bandung: Informatika.
Amborowati, A., & Marco, R. (2016). Analisis Pengelolaan Dan Monitoring Dana Bantuan  Sekolah  (BOS)  Menggunakan  Sistem  Informasi  Berbasis Website Pada SLTP Di Daerah Istimewa Yogyakarta. Jurnal Ilmiah DASI , 6-14.
Amborowati,  A.,  &  Marco,  R.  (2016).  Perancangan  Sistem  Pengelolaan  Dan
Monitoring  Bantuan  Operasional  Sekolah  (BOS)  Pada  SLTP  Yogyakarta Dalam Upaya Pengendalian Dana. Jurnal Telematika , 11-36.
Betha, S. I. (2012). Pemograman Web PHP. Bandung: Informatika. Hidayatullah,  P.,  &  Kawisatra,  J.  K.  (2017). Pemograman  Web.  Bandung:
Informatika.
Kawandi. (2015). Evaluasi Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Di SD Negeri 027 Tarakan. Jurnal Kebijakan dan Pengembangan Pendidikan , 66-74.
Maudi,  M.  F.,  Nugraha,  A.  L.,  &  Sasmito,  B.  (2014).  Desain  Aplikasi  Sistem Informasi  Pelanggan  PDAM  Berbasis  Web  GIS  (Studi  Kasus:  Kota Demak). Jurnal Geodesi Undip , 98-110.
Pressman,  R.  S.  (2012). Rekayasa  Perangkat  Lunak  .  Yogyakarta:  Andi.  Edisi ketujuh.
Pressman, R. S. (2010). Software Engineering : A Pratitioner's Approach. New York: McGraw-Hill. Rohi, A. (2015). Web Programming is Easy. Bandung: Elex media komputindo.