ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS DAN PIUTANG DALAM SUATU USAHA
Boyke Nugrahanto
Program Studi Administrasi Bisnis Universitas Wanita Internasional, Bandung, Indonesia *e-mail: boyke.nugrahanto@iwu.ac.id

## Abstrak
Tujuan  penelitian  ini  yaitu  guna  membantu  menganalisis  kebutuhan  atas  sistem  informasi akuntansi kas dan piutang yang akan dikembangkan. Kas merupakan aset yang utama dalam setiap kegiatan usaha dimana tanpa kas maka operasional perusahaan akan terhambat. Sedangkan piutang merupakan  aset  lancar  yang  terjadi  akibat  suatu  transaksi  perusahaan  sebagai  kebijakan pendapatannya,  guna  menarik  pelanggan.  Sehingga  baik  kas  maupun  piutang  perlu  pencatatan khusus terutama bagi pembuat sistem. Metode dalam artikel ini menggunakan metode kualitatif dan pendekatan teoritis. Hasil dari artikel ini adalah berupa gambaran kebutuhan dari sistem informasi akuntansi  kas  dan  piutang  sebagai  sumber  bagi  penyusun  atau  pembuat  sistem  dilihat  dari  input proses dan ouput yang dibutuhkan terkait dengan metode-metode akuntansi yang ada.
Kata kunci: Sistem Informasi, Akuntansi Kas, Piutang

## Abstract
The purpose of this research is to help analyze the  need for a cash and accounts receivable accounting information system that will be developed. Cash is the main asset in every business activity where without cash the  company's  operations  will  be  hampered.  While  receivables  are  current  assets  that  occur  as  a  result  of  a company transaction as a revenue policy, in order to attract customers. So that both cash and receivables need special recording, especially for system makers. The method in this article uses qualitative methods and theoretical approaches. The results of this article are an overview of the needs of the cash and accounts receivable accounting information system as a source for system builders or makers in terms of the required process inputs and outputs related to existing accounting methods.
Keywords: Information Systems, Cash Accounting, Receivables

## PENDAHULUAN
Aset  berupa  kepemilikan  yang  diperoleh  suatu  usaha  merupakan  hal  yang  sangat penting untuk dikelola terutama dalam hal pencatatan. Yang mana pencatatan dalam hal ini mengenai nilai dari aset yang dikelola tersebut.
Nilai aset dari suatu usaha sangat penting untuk diketahui dan diawasi dengan baik, oleh  karenanya  perlu  adanya  pencatatan  secara  akuntansi  sesuai  dengan  metode-metode pencatatan yang sesuai dengan aturan yang berlaku.
Kas  dan  piutang  merupakan  bagian  aset  yang  penting  untuk  diketahui  nilai  dan pencatatannya,  karena  berguna  untuk  menunjukan  kemampuan  suatu  usaha  dalam mendanai kegiatan operasionalnya. Hal ini ditunjukan karena kas dan piutang merupakan aset yang paling likuid dalam bagian aset lancar sangat penting dalam perusahaan.
Dalam pengelolaan kas secara umum di dalam suatu usaha memiliki keterkaitan dangan uang kas yang ada ditangan atau dimiliki perusahan yang menurut aturan terdiri dari kas kecil (petty cash) dan Kas di tangan (Cash on Hand) bisa juga kas di  bank(Cash in Bank). Sedangkan  untuk  piutang  terdapat  piutang  usaha,  pitang  wesel,  piutang  karyawan,  dan piutang lainnya.
Semua  yang  terkait  dengan  kas  maupun  piutang  tersebut  memiliki beberapa  metode pencatatan,  hal  ini  butuh  pengetahuan  dan  perlakuan  khusus  karena  dapat  dipergunakan oleh setiap usaha yang memerlukannya sesuai dengan kebutuhan dari usah itu sendiri.
Guna  mempermudah  pencatatan  kas  maupun  piutang  diperlukan  suatu  sistem informasi  yang  dapat  mengakomodir  kebutuhan  informasi  yang  dibutuhkan  usaha  dari catatan transaksi sampai dengan pelaporan dan nilai dari setiap akun yang terkait.
Belum  ada  suatu  sistem  informasi  yang  langsung  memberikan  semua  metode pencatatan  yang  dibutuhkan  oleh  usaha  secara  terperinci.  Dengan  berbagai  jenis  usaha, bentuk-bentuk  perusahaan  yang  ada,  dan  kebutuhan  akan  penggunaan  masing-masing metode  yang  dibutuhkan,  dan  banyaknya  kebutuhan  atas  pencatatan  transaksi  yang diharapkan,  maka  perlu  adanya  suatu  sistem  Informasi  yang  dapat  digunakan  untuk mempermudah pengelolaan tersebut.
Dari hal diatas maka penulis  menganggap perlu suatu analisis dan perancangan dari sistem informasi kas dan piutang ini sebagai bahan rujukan untuk dapat di lanjutkan dalam pembuatan suatu aplikasi. Rumusan yang perlu dibahas yaitu : Bagaimana analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi Kas dan Piutang dalam suatu usaha.

## METODE
Metode  yang  dibuat  dalam  artikel  ini  adalah  metode  kualitatif  dengan  pendekatan teoritis dalam hal ini merujuk pada metode perancangan. Penulis mengambil tahapan yang umum dari daur hidup sistem dengan merujuk pada tahapan persiapan berupa analisis dan perancangan.
Metode pengumpulan data berdasarkan literasi yang merujuk pada Sistem Informasi Akuntansi, maupun akuntansi kas dan piutang. Tujuan dari penulisan artikel ini yaitu guna membantu bagi perancangan dari sistem informasi akuntansi dengan menjabarakan analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi kas dan piutang dalam suatu usaha.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Analisis Terapan Akuntansi
Dalam penerapan akuntansi untuk Kas dan Piutang ada beberapa penerapan yang harus diperhatikan yaitu:
a. Akuntansi  Kas  yang  terkait  mengenai  pencatatan  atas  kas  kecil  (petty  Cash)  dan Pencatan  mengenai  kas di  bank(Cash  In  Bank).  Pencatatan  kas  kecil  terkait  dengan metode yang diambil, dimana terdapat dua metode yaitu metode dana tetap(imprest Fund) dan metode dana berfluktuasi(Fluctuation Fund). Sedangkan untuk pencatatan kas  pada  bank  lebih  terkait  dengan  perhitungan  dan  pencatatan  bank  rekonsiliasi (reconsiliation Bank), dan pelaporannya dapat menggunakan bentuk dua kolom atau empat kolom.
b. Akuntansi  piutang  yang  terkait  mengenai  pencatatan  atas  piutang  usaha,  piutang wesel,  dan  piutang  lain-lain.  Untuk  piutang  usaha  terkait  dengan  pencatatan  dan kebijakan mengenai jenis pembayaran dan termin yang diberlakukan. Untuk Piutang Wesel    maka  kebijakan  terkait  pengenaan  tambahan  biaya  berupa  wesel  tidak berbunga  atau  wesel  berbunga  maupun  kupon  pembayarannya  serta  jatuh  tempo pembayaran.  Sedangkan  Mengenai  piutang  lain-lain  dapat  termasuk  piutang karyawan  dan  piutang  pihak-pihak  yang  terkait  dapat  ada  maupun  tidak  sesuai dengan kebijakan perusahaan.

## 2. Analisis Kebutuhan Sistem
Dalam  memenuhi  sistem  informasi  Akuntansi  Kas  dan  Piutang  maka  ada kebutuhan atas sistem yang perlu sesuai dengan kebutuhannya antara lain berupa:
a. Sistem harus dapat memilih kebijakan atau metode  yang terkait dengan pencatatan Kas dan Piutang, karena penggunaan metode suatu perusahaan diharapkan konsisten dari setiap periode pencatatannya
b. Sistem  harus  dapat  melakukan  penginputan  tansaksi  dan  pencatatannya  sesuai dengan metode yang telah diambil  yaitu berupa pencatatan kas kecil, kas ditangan atau kas di bank, piutang usaha, piutang wesel, piutang lain-lain.
c. Sistem harus dapat melaporkan nilai atas kas perusahaan berupa laporan kas kecil, rekonsiliasi  bank  dan  nilai  total  kas  ditangan  yang  dimiliki  perusahan,  serta  dapat melaporkan pula mengenai piutang perusahaan berupa nilai piutang usaha, piutang wesel, dan piutang lain-lain.
Secara rinci bila dilihat dari Input Proses dan Output yang dibutuhkan oleh sistem maka ada beberapa hal yang perlu dipenuhi dalam rancangan sistem informasi akuntansi Kas dan Piutang yaitu:
a. Input yang perlu dilakukan yaitu berupa: input akun, input data pengguna, input data penerima kas, input data konsumen, input metode pencatatan kas maupu piutang. Ini pun terkait dengan jenis-jenis akun.
b. Untuk Proses maka perlu dilakukan proses penerimaan dan pengeluaran kas baik kas ditangan  maupun  kas  di  bank.  Proses  penerimaan  dan  pembayaran  piutang  baik piutang  usaha,  piutang  lain-lain  dan  piutang  wesel  dengan  kebijakan  aturan  yang berbeda.
c. Output yang dijabarkan pula harus disesuaikan dengan keterkaitan transaksi tersebut yaitu  selain  laporan  perlu  dilakukan  penjabaran  tahunan,  bulanan,  mingguan  dan harian atas mutasi kas dan piutang .

## PENUTUP
Dalam  analisis  kebutuhan  Sistem  informasi  akuntansi  Kas  dan  piutang  perlu  dilihat metode apa saja terkait dengan pencatatan yang mana kebutuhan atas metode tersebut harus dapat terjabarkan dalam input, proses maupun output dari mulai penginputan akun, proses pencatatan dan pelaporan kas dan piutang suatu usaha.

## DAFTAR PUSTAKA
Anna,  A.,  Nurmalasari,  N.,  &  Yusnita,  A.  E.  (2018).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  pada  Kantor  Camat  Pontianak Timur. Jurnal Khatulistiwa Informatika , 6 (2).
Arum, A. P., & Nugroho, M. A. (2017). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas  Berbasis  Web  pada  Batik  Pramanca. Nominal:  Barometer  Riset  Akuntansi  dan Manajemen , 6 (1), 27-49.
Darudiato, S., & Sari, E. C. (2011). Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi PT. Surya Warfa Kharisma  Studi  Kasus: Penjulan, Piutang,  dan Penerimaan  Kas. ComTech:  Computer, Mathematics and Engineering Applications , 2 (1), 60-71. Krisnawati,  A.,  Suhadak,  S.,  &  Topowijono,  T.  (2013). Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas (Studi Pada Penjualan Speedy PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Kandatel Malang) (Doctoral dissertation, Brawijaya University).
Sulistiani,  H.,  Triana,  R.,  &  Neneng,  N.  (2018).  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pengelolaan Piutang Usaha untuk Menyajikan Pernyataan Piutang (Open Item Statement) Pada PT Chandra Putra Globalindo. Jurnal Tekno Kompak, 12(2), 34-38.
Suprantiningrum, R. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan,
Piutang Dan Penerimaan Kas (Studi Kasus pada UD. Praktis di Magetan). Serat Acitya, 5(2), 100.
Zahro, N. A., Indrianasari, N. T., & Yatminiwati, M. (2019, July). Analisis Penerapan Aplikasi Akuntansi Berbasis Android SI Apik Untuk Memenuhi Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi  di  Usaha  Kecil  (Studi  Kasus  pada Alfin  Souvenir  Lumajang). In Progress Conference (Vol. 2, No. 1, pp. 685-693).