## SISTEM INFORMASI TES PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA PERGURUAN TINGGI BERBASIS WEB
Putu Andhika Kurniawijaya 1 dan I Wayan Widi Karsana 2
1 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Dhyana Pura, Jalan Raya Padang Luwih, Badung, Indonesia
Email: andhikakurnia@undhirabali.ac.id
2 Program Studi Perekam dan Informasi Kesehatan,Universitas Dhyana Pura Jalan Raya Padang Luwih, Badung, Indonesia Email: widikarsana@undhirabali.ac.id

## ABSTRAK
Tantangan di masa pandemi ini adalah perguruan tinggi melaksanakan seleksi ujian masuk dengan tetap  menerapkan  protokol  kesehatan  sesuai  peraturan  pemerintah.  Kekhawatiran  masyarakat  terhadap Covid-19 membuat orang tua calon mahasiswa enggan memberikan izin kepada calon mahasiswa untuk datang  langsung  ke  perguruan  tinggi  untuk  mengikuti  tes  masuk  yang  dilakukan  oleh  perguruan  tinggi. Berkembangnya  teknologi  dan  komunikasi  saat  ini  memungkinkan  untuk  dilakukannya  tes  penerimaan mahasiswa baru tanpa harus datang ke perguruan tinggi tujuan. Dengan memanfaatkan teknologi aplikasi web,  calon  mahasiswa  akan  dapat  melaksanakan  ujian  tertulis  dan  wawancara  dalam  satu  aplikasi web melalui internet sehingga protokol kesehatan tetap dapat diterapkan oleh perguruan tinggi tanpa membatasi jumlah peserta yang akan mengikuti tes. Metode penelitian yang digunakan adalah metode waterfall mulai dari analysis, design, coding dan testing . Sistem informasi tes masuk mahasiswa baru ini dibangun dengan menggunakan  bahasa  pemrograman.  Penelitian  ini  merancang  dan  membangun  sistem  informasi  ujian masuk mahasiswa baru yang memudahkan perguruan tinggi dalam melaksanakan tes masuk secara online . Kata kunci: metode air terjun, sistem informasi pendaftaran,tes penerimaan mahasiswa

## ABSTRACT
The challenge during this pandemic is for universities to carry out entrance exam selection while still implementing health protocols set by the government. The public's fear of Covid 19 makes parents of prospective students reluctant to give permission for prospective students to come directly to universities to take admission tests carried out by universities. With the development of technology and communication, it is now possible to take a new student acceptance test without having to come to the destination college. By utilizing web application technology, prospective students will be able to carry out written exams and interviews in one web application via the internet. So that the health protocol can still be implemented by universities without limiting the number of participants who will take the test. The research method used is the waterfall method starting from analysis, design, coding and testing. This new student  admission test information system was built using the PHP programming language. The result of this research is a new student entrance examination information system that makes it easier for universities to carry out online admission tests.
Keywords: admission information system, admission test, waterfall method

## 1. PENDAHULUAN
Pandemi  Covid-19  ini  telah  mengubah  berbagai  tatanan  kehidupan  manusia.  Pemerintah mengeluarkan  kebijakan-kebijakan  demi  mencegah  penularan  virus  tersebut.  Berbagai  kebijakan  yang dikeluarkan  oleh  pemerintah  seperti  pembatasan  jarak  hingga  pembatasan  sosial  berskala  besar  (PSBB) pada beberapa daerah di wilayah Indonesia. Pembatasan ini tentu sangat berpengaruh pada beberapa bidang khususnya  pada  bidang  pendidikan.  Wabah  Covid-19  mempengaruhi  kebijakan  yang  ada  di  dunia pendidikan yang harusnya datang ke kelas atau kampus namun harus dilaksanakan di rumah saja. Begitu pula dengan proses penerimaan mahasiswa baru pada perguruan tinggi yang mengubah kebijakannya untuk melakukan  proses  penerimaan  mahasiswa  baru  tanpa  harus  bertatap  muka  secara  langsung.  Proses penerimaan mahasiswa baru sebelum masa pandemi adalah mahasiswa akan melaksanakan tes berupa tes tulis yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi.
Tantangan pada masa pandemi adalah pelaksanaan seleksi ujian masuk perguruan tinggi yang harus menerapkan protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Ketakutan masyarakat akan Covid 19 membuat orang tua calon mahasiswa enggan memberikan ijin calon mahasiswa untuk datang langsung ke perguruan tinggi untuk mengikuti tes penerimaan yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi.
Melalui  perkembangan  teknologi  dan  komunikasi  saat  ini  dapat  dilakukan  tes  penerimaan mahasiswa  baru  tanpa  harus  hadir  ke  perguruan  tinggi.  Calon  mahasiswa  dapat  mengikuti  seleksi penerimaan  tanpa  harus  datang  ke  perguruan  tinggi  tujuan.  Dengan  memanfaat  teknologi  aplikasi  web, calon  mahasiswa  akan  dapat  melaksanakan  ujian  tulis  dan  wawancara  dalam  satu  aplikasi  web  melalui jaringan internet .  Sehingga  protokol  kesehatan  dapat  tetap  dilaksanakan  oleh  perguruan  tinggi  tanpa membatasi jumlah peserta yang akan mengikuti tes.
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas terdapat permasalahan yaitu bagaimana merancang sebuah sistem informasi bagi sarana untuk ujian tes penerimaan mahasiswa baru bagi perguruan tinggi dan bagaimana membantu perguruan tinggi untuk dapat melaksanakan tes ujian masuk pada masa pandemic covid-19 ini.

## 2. MATERI DAN METODE PENELITAN

## Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  suatu  sistem  dalam  suatu  organisasi  yang  mendukung  pengolahan transaksi, operasional dan kegiatan strategi dari suatu organisasi [ 1 ].

## Sistem Ujian Online
Sistem  ujian online merupakan  sistem  ujian  berbasis web yang  dilaksanakan  secara online atau menggunakan  komputer  dengan  akses internet .  Sistem  ujian online sama  halnya  seperti  ujian  pada umumnya,  namun  yang  membedakan  disini  adalah  mahasiswa  tidak  lagi  menggunakan  alat  tulis  tetapi menggunakan komputer dengan akses internet untuk melaksanakan ujian [ 2 ].

## Web
Web merupakan sebuah layanan yang digunakan oleh user untuk dapat terhubung ke internet , baik layanan berupa teks, gambar, suara maupun video yang dapat diakses melalui sebuah aplikasi browser [ 3 ].

## Sistem Basis Data
Sistem basis data merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan file yang saling berhubungan dan sekumpulan  program  yang  memungkinkan  beberapa  pemakai  atau  program  lain  untuk  mengakses  dan memanipulasi file-file tersebut [ 4 ].

## Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah metode analisi dan desain yang terstruktur sebagai alat visual yang menggambarkan model logika dan transformasi data pada sebuah sistem. DFD memiliki karakteristik antara lain sebagai pendukung analisis dan tahap kebutuhan sistem, menggambarkan relasi aktivitas/proses dari sebuah system [ 5 ].

## Diagram Konteks
Diagram  Konteks  merupakan  visualisasi  sistem  yang  dirancang  secara  keseluruhan  dengan menggambarkan external  entity sehingga  data  yang  mengalir  pada  proses input-proses-output terlihat. Diagram  Konteks  menjelaskan  satu  proses  saja  yang  menggunakan  3  buah  simbol  yaitu  simbol  yang melambangkan external entity , simbol untuk melambangkan data flow dan simbol untuk melambangkan process [ 6 ].

## Model Waterfall
Model waterfall merupakan  model  menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Model ini banyak digunakan dalam  merancang  dan  membangun  sebuah  sistem  informasi  karena  lebih  efektif  dalam  melakukan penanganan dan perbaikan terhadap permasalahan yang ada pada rancangan sistem yang dibuat [ 7 ]. Metode waterfall  digunakan  karena  metode  pengembangan  ini  terstruktur  dari  awal  sehingga  dapat  dilakukan perbaikan jika ditemukan permasalahan di tahap sebelumnya.

## Metode Penelitian
Dalam penelitian ini digunakan beberapa tahapan penelitian yang digambarkan pada gambar 1 .
Gambar 1. Tahapan Penelitian Analisis sistem dilakukan guna menganalisa data dan mengumpulkan kebutuhan dari sistem yang akan  dibangun.  Adapun  data  yang  dibutuhkan  meliputi  data  yang  berhubungan  dengan  data  calon mahasiswa  baru  dan  data  soal  tes  penerimaan  mahasiswa  baru.  Untuk  mendapatkan  data,  peneliti menggunakan cara observasi dan wawancara pada perguruan tinggi. Dari hasil analisa sistem maka akan diterjemahkan ke dalam desain sistem. Pada tahap desain akan mengubah dari kebutuhan-kebutuhan yang akan  dilanjutkan  ke  tahap  selanjutnya  yaitu  perancangan.  Perancangan  merupakan  tahapan  dalam merancang sebuah sistem sebelum dibangun baik perancangan kebutuhan dan perancangan desain sistem [ 8 ]. Dari analisa kebutuhan ini akan direpresentasikan pada tahap desain agar dapat diimplementasikan ke tahap pengkodean pada tahap selanjutnya.
Pada tahap testing , fungsi-fungsi dari sistem diujicobakan agar hasil sesuai dengan kebutuhan yang telah didefiniskan sebelumnya. Setelah dinyatakan layak maka sistem akan di implementasikan.Analisis diperlukan  sebagai  langkah  awal  dalam  pembuatan  sistem  informasi.  Langkah  pertama  adalah  dengan melakukan  wawancara  dan  pengamatan  secara  langsung  pada  perguruan  tinggi.  Wawancara  dilakukan kepada  bagian  yang  terkait  dalam  penerimaan  mahasiswa  baru  yaitu  bagian  pemasaran.  Pengamatan langsung  dilakukan  dengan  observasi  secara  langsung  ke  lapangan  untuk  melihat  bagaimana  proses  tes penerimaan  mahasiswa  baru  agar  sistem  informasi  yang  dibuat  dapat  menyesuaikan  kebutuhan  bagi pengguna.
Pada tahap Analisis, beberapa permasalahan yang terjadi saat mahasiswa melakukan tes penerimaan mahasiswa baru. Bagian pemasaran tidak bisa mengontrol untuk mahasiswa baru yang akan melakukan tes seperti  mahasiswa  baru  yang  belum  melakukan  pendaftaran  namun  sudah  mengikuti  tes  penerimaan mahasiswa baru.

## Metode Pengembangan Sistem
Metode  dalam  pengembangan  sistem  ini  menggunakan  metode Sistem  Develovment  Life  Cycle (SDLC ) atau yang biasa dikenal dengan model air terjun. Metode SDLC dapat dilihat pada gambar 2 .
Sistem  informasi  tes  penerimaan  mahasiswa  baru  dikembangkan  dengan  berbasis  web,  dimana dokumen  pada website disebut  dengan web  page dan link dalam website memungkinkan pengguna bisa berpindah  dari  satu page ke pag e  lain  atau hypertext [ 9 ].  Model  air  terjun  ini  melewati  beberapa  tahap dalam pengembangan sistem  meliputi tahap analisa, tahap desain , tahap implementasi, tahap pengujian dan tahap evaluasi terhadap sistem yang dikembangkan [ 10 ]. Pemilihan model air terjun ini dikarenakan dalam pengembangan sistem jika terjadi suatu masalah atau error pada sistem maka tahap perbaikan dengan menganalisa balik ke tahap sebelumnya [ 11 ].

## Perancangan Sistem
Perancangan sistem dimaksud untuk membantu menyelesaikan masalah pada sistem yang berjalan. Dalam merancang suatu sistem harus melalui tahap-tahap perancangan sistem meliputi perancangan DFD. Diagram konteks merupakan penggambaran secara garis besar sistem informasi tes penerimaan mahasiswa baru yang dibuat serta menunjukkan hubungan antar user yang terlibat langsung dengan sistem. Berikut adalah diagram  konteks dari  sistem  informasi  tes  penerimaan  mahasiswa  baru  yang  ditunjukkan  pada gambar 3 .
ADMIN CALON MAHASISWA SISTEM INFORMASI TES PMB Input data calon mahasiswa Input Banksoal PMB LAPORAN HASIL TES Mengerjakan tes Login admin Login calon mahasiswa List mahasiswa Menampilkan Soal
Gambar 3. Diagram Konteks DFD  Level 0  merupakan  model  untuk  menggambarkan  aliran  proses  dari  sistem  yang  dibangun. Aliran proses sistem dari input dan proses penyimpanan pada database sehinga nantinya bisa menghasilkan suatu output atau report .  Berikut adalah DFD level 0 yang ditunjukkan pada gambar 4 .
ADMIN 1 PROSES INPUT DATA CAMARU 2 PROSES INPUT BANK SOAL 3 PROSES UJIAN DATA CAMARU DATA SOAL DATA NILAI CAMARU CAMARU Data camaru Data soal Data camaru Data camaru Data soal Data soal Data rekab nilai Data nilai Data soal
Gambar 4. DFD Level 0
ADMIN TAMBAH EDIT HAPUS DATA CAMARU DATA CAMARU DATA EDIT CAMARU DATA HAPUS CAMARU DATA CAMARU DATA EDIT CAMARU DATA HAPUS CAMARU
Gambar 5. DFD Level 1 Input Data Calon Mahasiswa Gambar  5 adalah proses input data calon mahasiswa baru. Terdapat 1 entitas yaitu admin yang dapat melakukan proses tambah, edit dan hapus data camaru [ 12 ] . Gambaran proses dapat dilihat pada gambar 6 .
ADMIN TAMBAH EDIT HAPUS DATA SOAL DATA SOAL DATA EDIT SOAL DATA HAPUS SOAL DATA SOAL DATA EDIT SOAL DATA HAPUS SOAL
Gambar 6. DFD Level 1 Input Data Soal Gambar 6 adalah proses dari input soal. Terdapat satu entitas admin yang melakukan alur proses tambah data, update dan hapus data soal. DFD level 1 proses ujian dapat dilihat pada gambar 7 .
CAMARU TAMBAH REKAP NILAI
DATA JAWABAN
DATA NILAI
Gambar 7. DFD Level 1 Proses Ujian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan hasil dari perancangan sistem yang telah dirancang sebelumnya dan  disesuaikan  dengan  kebutuhan  untuk  dapat  menjawab  permasalahan  yang  ada.  Berikut  adalah screenshoo t dari implementasi sistem pada bagian user . Halaman utama merupakan halaman yang diakses oleh use r baik user admin maupun calon mahasiswa baru. Halaman ini berisi tentang form login untuk user
calon mahasiswa baru dan admin . Tampilan halaman utama sistem yang dibangun ditunjukkan pada gambar 8 .
Gambar 8. Tampilan Halaman Utama Halaman admin merupakan halaman yang dapat diakses oleh admin . Admin memiliki beberapa menu yaitu mahasiswa, soal dan nilai. Berikut screenshot halaman admin yang ditunjukkan pada gambar 9 .
Gambar 9. Tampilan Halaman Admin Pada halaman admin terdapat menu calon mahasiswa yang memiliki fungsi sebagai menu untuk menambahkan daftar calon mahasiswa dan tambah calon mahasiswa. User admin dapat menambahkan data, update dan  menghapus  data  calon  mahasiswa.  Halaman  biodata  calon  mahasiswa  yang  diakses  oleh mahasiswa  harus  melalui  proses login dengan username dan password yang  telah  diberikan.  Tampilan halaman biodata calon mahasiswa ditunjukkan pada gambar 10 .
Gambar 10. Tampilan Halaman Biodata Calon Mahasiswa Halaman ujian  merupakan halaman yang digunakan calon mahasiswa baru untuk melaksanakan ujian. Pada halaman ujian terdapat beberapa tampilan yaitu soal dan waktu ujian pengerjaan. Halaman ujian dapat dilihat pada gambar 11 .

## Pengujian Sistem
Pengujian  dilakukan  untuk  mengetahui  fungsional  dari  sistem  informasi  tes  penerimaan mahasiswa  baru.  Dengan  dilakukannya  testing  dapat  mengetahui  kekurangan  dari  pada  sistem  guna mempermudah perbaikan sistem yang akan dibangun. Metode yang digunakan pada pengujian ini adalah metode blackbox . Hasil dari pengujian blackbox dapat dilihat pada tabel 1 .
Gambar 11. Tampilan Halaman Ujian
Tabel 1 Pengujian Blackbox No Modul Deskripsi Pengujian Skenario Pengujian Hasil 1 Form Login Mengisi form  login dengan benar Mengisi username dan password dengan benar Tercapai 2 Form Calon Mahasiswa Baru Mengisi  data  camaru,  hapus data  mahasiswa  dan  edit  data mahasiswa Mengisi  data  sesuai  data  calon mahasiswa baru Tercapai 3 Form Soal Mengisi  data  soal,  hapus  data soal dan edit data soal Mengisi data sesuai data soal Tercapai 4 Form Biodata Form menampilkan data sesuai  login  calon  mahasiswa baru Setelah  login  menuju  halaman biodata sesuai username Tercapai 5 Form Ujian Form  menampilkan  soal  dan timer batas pengisian soal Mengisi form jawaban soal yang tertera pada halaman ujian Tercapai 6 Form Laporan Form  menampilkan  laporan nilai calon mahasiswa baru Mengisi  periode  tes  yang  akan dilaporkan Tercapai

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan pada penelitian dalam perancangan sistem ini adalah implementasi sistem informasi tes penerimaan mahasiswa baru berbasis web dapat menjadi sarana bagi perguruan tinggi untuk melaksanakan tes  penerimaan  secara online .  Sistem  informasi  tes  penerimaan  mahasiswa  baru  menjadi  solusi  bagi perguruan  tinggi  pada  masa  pandemi  ini  untuk  dapat  menyelenggarakan  tes  tanpa  harus  datang  ke perguruan tinggi dan tanpa adanya pembatasan jumlah peserta.
Dalam pengembangan sistem informasi tes penerimaan mahasiswa baru ini masih terdapat banyak kekurangan. Kendala yang dihadapi pada calon mahasiswa baru adalah masalah perangkat yang digunakan. Saran peniliti agar penelitian ini dapat dilanjutkan menjadi aplikasi mobile.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  M. Hasbiyalloh and D. A. Jakaria, “APLIKASI PENJUALAN BARANG PERLENGKAPAN HAND PHONE DI ZILDAN CELL SINGAPARNA KABUPATEN TASIKMALAYA,” JUMANTAKA , vol. 1, no. 1, p. 10, 2018.
[2]  A.  W.  Utama,  “Perancangan  Sistem  Ujian  Online  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  di  SMP  Negeri  1 Cikarang Selatan, Bekasi),” J. Citra Widya Edukasi , vol. XI, no. 1, p. 10, Apr. 2019.
[3]  M.  S.  Hasibuan,  “DESIGN  DAN  IMPLEMENTASI  E-JURNAL  SEBAGAI  PENINGKATAN LAYANAN JURNAL DI KOPERTIS WILAYAH 2,” Semin. Nas. Apl. Teknol. Inf. 2010 , p. 5, 2010.
[4]  T. Andrasto, “Pengembangan Sistem Database Hasil Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen Unnes,” J. Tek. Elektro , vol. 5, no. 2, p. 5, 2013, doi: 10.15294/jte.v5i2.3556 .
[5]  Q. Li and Y.-L. Chen, “Data Flow Diagram,” in Modeling and Analysis of Enterprise and Information Systems:  From  Requirements  to  Realization ,  Berlin,  Heidelberg:  Springer  Berlin  Heidelberg,  2009, pp. 85–97. doi: 10.1007/978-3-540-89556-5_4 .
[6]  “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  ADMINISTRASI  KEPEGAWAIAN  CV.  XYZ BERBASIS WEB,” J. Sist. Inf. Univ. Suryadarma , vol. 5, no. 2, Jun. 2014, doi: 10.35968/jsi.v5i2.241 .
[7]  M.  Badrul  and  Kurniawati,  “PENERAPAN  METODE  WATERFALL  UNTUK  PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  INVENTORY  PADA  TOKO  KERAMIK  BINTANG  TERANG,” J. PROSISKO , vol. 8, no. 2, p. 6, 2021.
[8]  F. Andalia and E. B. Setiawan, “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENCARI KERJA PADA DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA PADANG,” Komputa J. Ilm. Komput. Dan Inform. , vol. 4, no. 2, pp. 93–97, Oct. 2015, doi: 10.34010/komputa.v4i2.2431 .
[9]  N. Punggarawati, C. K. Sastradiparaja, and F. Sembiring, “PENERAPAN TOGAF ARCHITECTURE DEVELOPMENT METHOD PADA SISTEM INFORMASI TRACER STUDY BERBASIS WEB,” J. Infotronik , vol. 4, no. 2, p. 12, 2019.
[10] F. A. Prabowo and M. Syani, “SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN SERTIFIKAT BERBASIS WEB DI DIVISI TRAINING SEAMOLEC,” J. Masy. Inform. Indones. , vol. 2, no. 1, p. 10, 2017.
[11] A.  S.  Rosa  and  M.  Shalauddin,  “Modul  pembelajaran  rekayasa  perangkat  lunak  (terstruktur  dan berorientasi objek),” Informatika , 2011.
[12] H.  Alam  and  H.  Widya,  “Perancangan  Website  Penerimaan  Mahasiswa  Baru  Teknik  Informatika Institut Teknologi Medan Menggunakan PHP dan MYSQL,” J. Electr. Technol. , vol. 5, no. 3, p. 7, 2020.