## PENERAPAN APLIKASI ARTERI UNTUK KEGIATAN ALIH MEDIA ARSIP DI KANTOR DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SUNGAI PENUH
Gian Kurniadi 1 , Elva Rahmah 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang email: gian.kurniadi@yahoo.com

## Abstract
This  paper  discusses  the  application  of  applications  for  media transfer activities at Kantor Dina Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sungai Penuh. The objectives of writing this paper are: (1) to find out how to apply Arterial archive applications, (2) to find out the constraints faced, (3) and find out the efforts made by Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan in overcoming  obstacles  .  The  research  method  used  is  descriptive  method, where the author describes the facts that occur during research activities. First,  in  the  field  of  archives,  archivists  are  required  to  be  able  to  obtain information  easily,  quickly,  precisely  and  accurately  and  to  maintain  and maintain  the  physical  condition  of  the  archive  to  be  safe  and  not  easily damaged. The  application  of the  Arterial  archive  application can  assist  in answering the demands given to the archivists. The stages in the application of  Arterial  archive  applications  include:  the  preparation,  installation,  and operation stages. Second, the obstacles faced in implementing applications such  as  lack  of  archivist  competence  in  the  field  of  technology,  especially computers,  facilities  and  infrastructure  that  are  less  supportive  in  the application of electronic archive applications such as the unavailability of a scan engine for archival media transfer activities. Third, several efforts were made  such  as:  increasing  archivist  competence  by  attending  trainings. To fulfill all the equipment needed in the application of the archive application, the loan is first made up to the procurement of equipment.
Keyword: media transfer, archive, arteri.

## A. Pendahuluan
Setiap aktivitas ataupun kegiatan yang dilakukan oleh organisasi, baik itu instansi pemerintah,  swasta  maupun  perorangan,  senantiasa  menciptakan  arsip.  Arsip  yang
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode Desember 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang.
tercipta  tersebut  bisa  saja  berupa  naskah  dalam  bentuk  corak  yang  beragam,  baik  itu dalam  bentuk  kertas,  kartografi  dan  kearsitekturan,  audiovisual  (foto,  video,  film,  kaset dan  sejenisnya)  serta  elektronik  maupun  digital.  Semua  naskah  dalam  bentuk  corak apapun  tersebut  berdasarkan  fungsi  dan  nilai  kegunanya  perlu  disimpan  dan  dikelola secara  efektif  dan  efisien  sehingga  pada  suatu  saat  dapat  diketemukan  kembali  secara cepat, tepat, utuh dan lengkap.
Bagi  setiap  organisasi,  keberadaan  arsip  dengan  informasi  yang  dimilikinya merupakan  tulang  punggung  manajemen  organisasi.  Arsip  merupakan  sumber  acuan organisasi, baik pada saat sebelum maupun sesudah melakukan kegiatan. Informasi yang terekam  dalam  arsip  merupakan  informasi  yang  berharga  yang  tidak  hanya  digunakan untuk merencanakan suatu kegiatan.
Arsip  pada  dasarnya  dapat  dikelompokkan  dalam  dua  bagian  besar. Pertama adalah  arsip  berbasis  kertas  atau  disebut  juga  dengan  arsip  konvensional, kedua arsip yang  berbasis  nonkertas  disebut  dengan  arsip  media  baru  yaitu  arsip  yang  berisi informasi  yang  direkam  dalam  bentuk  elektronik  yang  menggunakan  peralatan  khusus. Sebelum masuk  ke  dalam  penjelasan  arsip elektronik,  penulis  akan menjelaskan  tentang arsip terlebih dahulu.
Arsip Nasional Republik Indonesia (2000: 3) menjelaskan bahwa arsip merupakan informasi  terekam  pada  media  tertentu  dan  keberadaannya  lahir  sebagai  bukti pelaksanaan  fungsi  instansi  atau  organisasi  bersangkutan.  Keberadaan  arsip  sebenarnya mencerminkan suatu edaran informasi pelaksanaan kegiatan administrasi atau transaksi yang memiliki pengaturan.
Menurut  Undang-Undang  Nomor  43  Tahun  2009  tentang  kearsipan  menyatakan bahwahsanya  arsip  adalah  rekaman  kegiatan  atau  peristiwa  dalam  berbagai  bentuk  dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima  oleh  lembaga  negara,  pemerintah  daerah,  lembaga  pendidikan,  perusahaan, organisasi  politik,  organisasi  kemasyarakatan  dan  perorangan  dalam  pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Menurut  Arsip Nasional Republik  Indonesia  (2009:  8) fungsi  asip  antara  lain:  (a) mendukung  proses  pengambilan  keputusan,  (b)  menunjang  proses  perencanan,  (c) mendukung  pengawasan,  (d)  sebagai  alat  pembuktian,  (e)  memori  perusahaan,  (f)  arsip untuk kepentingan politik dan ekonomi.
Menurut Sulistyo-Basuki (1996: 13-17) arsip juga berfungsi sebagai (a) membantu pengambilan  keputusan,  (b)  menunjang  perencanaan,  (c)  mendukung  pengawasan,  (d) sebagai  alat  pembuktian,  (e)  emori  perusahaan,  (f)  melestarikan  ingatan lembaga/instansi,  (g)  efesiensi  lembaga/instansi,  (h)  menyediakan  informasi  produk,  (i) sesuai  dengan  ketentuan  perundang-undangan,  (j)  sebagai  rujukan  historis,  (k) menyediakan  informasi  personalia,  keuangan,  dan  sejenisnya,  (l)  memelihara  aktivitas hubungan  masyarakat,  (m)  arsip  juga  digunakan  untuk  kepentingan  politik,  (n)  untuk pendidikan, (o) untuk menyelamatkan diri baik secara fisik maupun rohani, dan (p) untuk menelusur silsilah.
Berdasarkan Bab II Pasal 3 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009  tentang  Kearsipan  penyelenggaraan  kearsipan  bertujuan  untuk:  (a)  menjamin terciptanya  kegiatan  yang  dilakukan  arsip  oleh  lembaga  Negara,  pemerintahan  daerah, lembaga  pendidikan,  perusahaan,  organisasi  politik,  organiasasi  kemasyarakatan,  dan perseorangan  serta  ANRI  sebagai  penyelenggara  kearsipan  nasional,  (b)  menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebaga alat bukti yang sah, (c) menjamin terwujudnya  pengelolaan  arsip  yang  andal  dan  pemanfaatan  arsip  yang  sesuai  dengan ketentuan  peraturan  perundang-undangan,  (d)    menjamin  perlindungan  kepentingan Negara  dan  hak-hak  keperdataan  rakyat  melalui  pengelolaan  dan  pemanfaatan  arsip autentik dan terpercaya, (e) mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu  sistem  yang  komprehensif  dan  terpadu,  (f)  menjamin  keselamatan  dan  keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, (g) menjamin keselamatan asset nasional dalam bidang ekonomi, social, politik, budaya,  pertahanan  serta  keamanan  sebagai  identitas  dan  jati  diri  bangsa  dan  (h) meningkatkan  kualitas  layanan  publik  dalam  pengelolaan  dan  pemanfaatan  arsip  yang autentik dan terpercaya.
Sugiarto  (2015:  10)  menjelaskan  bahwa  arsip  dibedakan  menajdi  beberapa  jenis, yaitu:  (a)  arsip  menurut  subjek  atau  isinya,  seperti:  arsip  kepegawaian,  keuangan, pemasaran  pendidikan;  (b)  arsip  menurut  bentuk  dan  wujud  fisik,  seperti:  surat,  pita rekaman  microfilm  disket, compact  disk (CD);  (c)  arsip  menurut  nilai  atau  kegunaanya, seperti: arsip bernilai informasi, hukum, administrasi, sejarah, keuangan, pendidikan; (d) arsip  menurut  sifat  kepentingannya,  sepeti;  arsip  tidak  berguna  ( nonesensial ),  arsip berguna, arsip penting, arsip vital; (e) arsip menurut fungsinya, seperti: arsip dinamis dan statis; (f) arsip menurut tempat/tingkat pengelolaanya, seperti: arsip pusat, dan arsip unit; (g)  arsip  menurut  keasliannya,  seperti:  arsip  asli,  arsip  tembusan,  arsip  salinan,  arsip petikan; (h) arsip menurut hukum, seperti: arsip otentik, dan arsip tidak otentik.
Barthos  (2014:  2)  menjelaskan  bahwa  pentingnya  arsip  ternyata  mempunyai jangkauan  yang  amat  luas,  yaitu  baik  sebagai  alat  untuk  membantu  daya  ingat  manusia, maupun  dalam  rangka  pelaksanaan  kegiatan  pemerintahan  dan  pelaksanaan  kehidupan kebangsaan. Selain itu, arsip juga merupakan salah satu bahan untuk penelitian ilmiah.
Menurut  Sugiarto  (2014:  28)  pengelolaan  arsip  memegang  peranan  penting  bagi jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan informasi yang dapat bermanfaat untuk bahan penelitian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dan organisasi yang bersangkutan.
Menurut Wursanto (2001: 22) sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah  yang  harus  dilaksanakan  dalam  menyimpan  warkat-warkat  itu  dapat ditemukan kembali secara cepat.
Menurut  Amsyah  (2003:  71)  sistem  penyimpanan  adalah  sistem  yang dipergunakan  pada  penyimpanan  warkat  agar  kemudahan  kerja  penyimpanan  dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat ditemukan bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan.
Menurut  Mulyono  (2011:  6)  dalam  rangka  menata  arsip  dengan  baik,  perlu dikelompokkan  dalam  4  golongan  arsip.  Hal  ini  untuk  memudahkan  pemilihan  dalam penyimpanan  maupun  penyingkiran  bagi  arsip  yang  sudah  tidak  memiliki  nilai  guna. Empat  golongan  arsip  itu  adalah  seperti  berikut  ini:  (1)  Arsip  tidak  penting,  (2)  Arsip Biasa, (3) Arsip penting, (4) Arsip sangat penting.
Widjaja  (1990:  103)  sistem  penyimpanan  arsip  merupakan  suatu  rangkaian  tata cara  yang  teratur  menurut  suatu  pedoman  tertentu  untuk  menyusun  atau  menyimpan arsip sehingga bilamana diperlukan dapat ditemukan kembali secara cepat.
Maulana  (1996:  13)  menjelaskan  alat-alat  kearsipan  dapat  digolongkan  menjadi tiga  golongan  besar  yang  meliputi:  (1)  alat-alat  penerimaan  surat-surat,  (2)  alat-alat penyimpanan  surat-surat,  (3)  alat-alat  pelaksanaan  korespondensi  dan  reproduksi. Dismping  tiga  golongan  itu,  juga  diperlukan  alat  pembantu,  yakni  alat-alat  untuk memelihara dan alat-alat untuk transport.
Martono (1994: 35) menjelaskan peralatan arsip yang digunakan untuk penataan berkas  arsip  yaitu:  (1) Folder adalah  alat  yang  digunakan  untuk  tempat  arsip,  (2)  sekat ( guide )  adalah  alat  yang  digunakan  sebagai  batas  atau  petunjuk  antara  pokok  masa ( primer ) dengan rinciannya ( sekunder dan tersier ), (3) rak lemari terbuka adalah tempat untuk menyimpan arsip yang fisiknya seukuran surat, (4) filling cabinet terbuat dari metal dengan  laci  yang  beraneka  ragam,  ada  empat  atau  dua  laci  yang  memudahkan penggunaannya  dan  menghindari  kerusakan  fisik  arsip,  (5) rotary (alat  penyimpan berputar)  digunakan  secara  berputar  sehingga  dalam  penempatan  dan  penemuan kembalinya tidak memerlukan banyak tenaga.
Amsyah (2005: 212) penilaian arsip dilakukan agar dapat ditentukan berapa lama jenis  arsip  bersangkutan  disimpan  di file aktif  dan file inaktif,  serta  apakah  jenis  aktif tersebut  kemudian  dimusnahkan  atau  dikirim  untuk  menjadi  arsip  statis  ke  Arsip Nasional.  Criteria  penilaian  yang  umum  dapat  dipergunakan  adalah  ALFRED,  singkatan dari Administrative Value (Nilai Administrasi), Legal Value (Nilai Hukum), Financial Value (Nilai  Uang), Research  Value (Nilai  Penelitian), Education  Value (Nilai  Pendidikan), Documentary Value (Nilai Dokumentasi).
Arsip elektronik atau sering juga disebut arsip digital merupakan arsip yang sudah mengalami  perubahan  bentuk  fisik  dari  lembaran  kertas  menjadi  lembaran  elektronik. Proses  perubahan  arsip  dari  lembaran  kertas  menjadi  lembaran  elektronik  disebut  alih media.  Proses  alih  media  menggunakan  perangkat  computer  yang  dibantu  dengan perangkat scanner kecepatan tinggi. Hasil alih media arsip disimpan dalam bentuk file-file dilengkapi  dengan database yang  akan  membentuk  suatu  sistem  arsip  elektronik  yang meliputi fasilitas pengaturan, pengelompokkan, dan penamaan file-file hasil alih media.
Menurut  Minarni  (dalam  Mulyadi  2016:  218)  jenis-jenis  arsip  elektronik diantaranya:  (1) File Teks.  Teks  adalah  informasi  yang  ditulis  sebagai frase /  kalimat, dihasilkan  oleh  program  pengolah  data  atau  perangkat  lunak  lainnya,  (2) File Data. Terdiri dari kumpulan karakter yang lebih terstruktur, terbagi atas field dan ruas. Contoh: Data  karyawan  yang  terdiri  dari  nama,  NIP,  alamat,  dan  lain-lain,  (3) File Citra  ( image ).
Merupakan  rekod  elektronik  yang  mengandung  citra  atau image adalah  informasi  dalam bentuk  gambar,  termasuk chart,  graph yang  diciptakan  secara  elektronik  menggunakan scanner atau program computer  untuk  desain  grafis,  (4) File Suara.  Merupakan  rekod elektronik yang mengandung informasi dalam bentuk suara.
Menurut  Mulyadi  (2016:  223)  arsip  elektronik  memiliki  beberapa  manfaat  yaitu: (1)  cepat  ditemukan  dan  memungkinkan  pemanfaatan  arsip  atau  dokumen  tanpa meninggalkan  meja  kerja,  (2)  pengindeksan  yang  fleksibel  dan  mudah  dimodifikasi berdasarkan  prosedur  yang  telah  dikembangkan  akan  menghemat  tenaga,  waktu  dan biaya, (3) pencarian secara full-text, dengan mencari file berdasarkan kata kunci maupun nama  dan  menemukannya  dalam  bentuk full  text  document, (4)  kecil  kemungkinan file akan hilang, (5) menghemat tempat, dengan kemampuan 1 CD-RW berkapasitas 700 MB akan mampu menyimpan dokumen dalam bentuk teks sebanyak + 7000 lembar (1 lembar setara  dengan  100  KB  dalam  format  pdf)  atau  +  700  foto  (  1  foto  setara  dengan  1  MB dalam  format  jpeg),  (6)  mengarsip  secara  digital,  sehingga  resiko  rusaknya  dokumen kertas  atau  buram  karena  usia  dapat  diminimalisir  karena  tersimpan  secara  digital.  (7) berbagi  arsip  secara  mudah,  (8)  meningkatkan  keamanan,  (9)  mudah  dalam  melakukan recovery data, dengan mem- back-up data ke dalam media penyimpanan yang compatible .
Menurut  Sugiarto  (2005:  140)  ada  beberapa  kemudahan  yang  diberikan  sisitem kearsipan  elektronik  berbasis  computer  tersebut  antara  lain  adalah:  (1)  mudah dioperasikan, (2) tampilan yang menarik, (3) fasilitas pencarian dokumen, (4) pencatatan lokasi  fisik  dokumen,  (5)  fasilitas  gambar  dan  suara,  (6)  keamanan  data,  (7)  retensi otomasi,  (8)  laporan  kondisi  arsip,  (9)  bisa  terhubung  jaringan  computer,  (10) memungkinkan  fasilitas  OCR.  Fasilitas  OCR  memudahkan  penggunaan  memproses  suatu dokumen tersebut.
Menurut  Skupsky  (dalam  Sugiarto  2014:  88)  mengungkapkan  beberapa kelemahan  dari  pengelolaan  arsip  secara  elektronis  yang  perlu  dipertimbangkan  oleh organisasi,  yaitu:  (1)  adanya  peluang untuk memanipulasi file menciptakan,  menyimpan, memodifikasi, atau menghapus dalam segala cara, (2) kesulitan untuk berbagi file karena format file maupun  ketersediaan  jaringan  maupun  akses  untuk  berbagi file dengan  yang lain,  (3)  kemungkinan  rusaknya file setiap  saat  tanpa  adanya  indikasi  terlebih  dahulu, misalnya server terserang virus atau terhapus permanen karena tidak sengaja.
Menurut  Mulyadi  (2016:  226)  cara  pemeliharaan  fisik  arsip  elektronik  yaitu adalah:  (1)  penggunaan  perangkat  keras  (computer,  laptop,  hardisk,  flashdisk)  dengan baik  sesuai  prosedur;  (2)  menggunakan software asli  (bukan  bajakan;  (3)  mem back  up data secara berkala; (4) menyimpan arsip elektronik ditempat yang terlindung dari medan magnet, debu, panas yang berlebihan, dan air; (5) menjaga kestabilan suhu tempat arsip tersebut berada, rata-rata antara 11-22°C dan kelembaban antara 45-65% RH.
Menurut  Sukoco  (2006:  116)  sistem  manajemen  dokumen  elektronik  adalah sistem  pengelolaan  arsip  yang  dilakukan  oleh  setiap  pegawai  kantor  dalam  bentuk penciptaan  arsip  dan  penyimpanan  berbasis  computer.  Sistem  ini  dilakukan menggunakan program aplikasi computer yang biasa digunakan dalam pekerjaan kantor,
seperti word  processing,  spread  sheet,  publisher ,  dan  program  aplikasi  perkantoran  yang lain.
Pengelolaan  arsip  menjadi  salah  satu  kegiatan  yang  penting  di  dalam  sebuah organisasi. Pada zaman sekarang kegiatan ini sudah lebih praktis dengan adanya aplikasi atau perangkat lunak ( software ) pengelolaan arsip. Indonesia dapat berbangga karena saat ini ada aplikasi arsip buatan dalam negeri berlisensi sumber terbuka yaitu Arteri.
Arteri  adalah  aplikasi berbasis  web  open  source untuk  pengelolaan  arsip  secara elektronik . Menurut  Erwan  (2018)  Arteri  merupakan  aplikasi  kearsipan  berbasis  web yang  di  bangun  dengan  tujuan  agar  dapat  mengintegrasikan  arsip  –  arsip  secara elektronik.  Karena  berbasis  web  aplikasi ini dapat  dikembangkan secara mobile.   Lisensi Aplikasi ini memakai GNU General Public License version 3 yaitu lisensi yang memungkin kamu untuk memodifikasi dan mendistribusikannya secara gratis.
Fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi arteri yaitu: (1) input data arsip, aplikasi Arteri  memungkinkan  organisasi  untuk  menyimpan  data  arsip  sesuai  dengan  metadata ISAD, (2) penelusuran sederhana dan penelusuran lanjutan, penelusuran dapat dilakukan melalui kolom pencarian dengan memasukan kata kunci atau melakukan pencarian yang lebih  rinci  melalui  ruas-ruas  arsip  pada  penelusuran  lanjutan,  (3)  daftar  arsip, menampilkan  data  arsip  beserta  tombol  unduh  apabila  terdapat  file  digital  dari  arsip tersebut, detil dari data arsip juga dapat dilihat dengan mengklik tombol lihat, data arsip juga  dapat  diunduh  ke  dalam  format  spreadsheet,  (4)  skema  klasifikasi,  pengguna  dapat mengatur skema klasifikasi dengan jadwal retensi yang dikehendaki.
Menurut  ISO/TR  15489: Record  Management proses-proses  dalam  pengelolaan arsip  adalah  (1)  penentuan  dokumen  yang  akan  “dimasukkan”  ke  dalam  sistem,  (2) penentuan  berapa  lama  arsip  harus  disimpan,  (3)  registrasi,  (4)  klasifikasi;  klasifikasi arsip,  dan  klasifikasi  keamanan  dan  akses,  (5)  penyimpanan  dan  penanganan,  (6) pengaksesan, (7) pelacakan, dan (8) penyusutan.

## B. Metode Penelitian
Jenis penelitian penerapan aplikasi arsip Arteri dalam melakukan alih media arsip menggunakan  metode  deskriptif  yaitu  dilakukan  dengan  mengumpulkan  data  langsung dari  sumber  aslinya,  yaitu  pada  Kantor  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Sungai Penuh.
Proses  penerapan  aplikasi  arsip  Arteri  dalam  melakukan  alih  media  arsip  di Kantor  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Sungai  Penuh  ini  dimulai  dengan melakukan  penginstalan  dan  pengaturan  yang  disesuaikan  dengan  Kantor  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sungai Penuh, menyeleksi dan mengelompokkan arsip sebelum  dimasukkan  ke  aplikasi  arsip  Arteri,  men scan arsip-arsip  yang  dimiliki  oleh Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sungai Penuh, dan terakhir memasukkan arsip-arsip tersebut ke dalam aplikasi arsip Arteri.

## C. Pembahasan

## 1. Penerapan Aplikasi Arsip dalam Melakukan Alih Media
Persiapan,  untuk  melakukan  alih  media  arsip,  ada  beberapa  hal  yang  harus  kita lakukan  pada  tahap  persiapan.  Pertama  kita  harus  menyediakan  komputer,  mesin  scan, dan  koneksi  internet.  Lalu  kita  melakukan  pengunduhan  aplikasi  Arteri  pada  dengan memasukkan  situs  web http://arteri.sainsinformasi.org/download/arteri.zip atau http://github.com/dicarve/arteri .  Untuk  menjalankan  aplikasi,  kita  juga  harus mengunduh Xampp sebagai server atau MySQL database.
Penginstalan,  Pada  tahap  ini,  pertama  penulis  melakukan  penginstallan  Xampp. Selanjutnya  mengekstrak  data  aplikasi  Arteri  dengan  format  .zip  ke  Xampp/htdocs. Selanjutnya  aktifkan  Xampp  dengan  start  Apache  dan  MySQL.  Lalu  masuk  ke  browser menuju pembuatan database. Pada browser kita memasukkan link localhost/phpmyadmin.  Selanjutnya  klik  menu  import,  masukan  file  database  arteri.sql yang  ada  di  Xampp/htdocs/arteri/sql.  Lalu  kita  konfigurasi  database  dengan  membuka database.php  untuk  memasukan  nama  database  yang  telah  dibuat.  Setelah  proses  diatas selesai, kita kembali ke browser lalu masuk kehalaman localhost/arteri.  Selanjutnya kita login dengan memasukan username “admin” dan sandi “admin”.
Pengoperasian  aplikasi  arsip,  Untuk  mengentri  data  kedalam  Arteri,  arsip konvensional  tentu  harus  di  ubah  terlebih  dahulu  ke  bentuk  elektronik  dengan  cara menscan  arsip.  Selanjutnya  penulis  mempraktekkan  cara  mengentri  data  arsip.  Setelah mengentri beberapa arsip, pengentrian arsip selanjutnya dilakukan oleh arsiparis dengan didampingi oleh penulis.
Selain proses pengentrian data, penulis juga menjelaskan cara menggunakan fitur- fitur  lain  yang  terdapat  didalam  Arteri  seperti  cara  menemukan  arsip  dengan  fitur pencarian  dengan  kata  kunci  atau  pencarian  lanjut.  Kantor  Dinas  Perpustakaan  dan Kearsipan  juga  menggunakan  aplikasi  Arteri  sebagai  rujukan  dalam  pencatatan  pada bagian sirkulasi.

## 2. Kendala-Kendala yang Dihadapi dalam Penerapan Aplikasi Arsip
Selama proses penerapan aplikasi arsip Arteri di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan  Kota  Sungai  Penuh,  terdapat  beberapa  kendala  yang  dihadapi  oleh  penulis yaitu:  (1)  Belum  tersedia  nya  fasilitas  wifi  untuk  tamu  atau  pengunjung  kantor.  Jaringan internet  di  Kantor  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Sungai  Penuh  hanya  bisa  di  akses oleh pegawai kantor dengan menggunakan kode identitas kepegawaian. (2) Belum adanya mesin  scan  khusus  untuk  bagian  alih  media  arsip  elektronik.  (3)  Kurangnya  kompetensi arsiparis  dalam  bidang  teknologi  khusus  nya  komputer.  Hal  ini  mempengaruhi  dalam pengoperasian aplikasi arsip Arteri karena Arteri di operasikan menggunakan computer.

## 3. Upaya dalam Menghadapi Kendala Penerapan Aplikasi Arsip
Penerapan  aplikasi  arsip  di  Kantor  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Sungai Penuh  memang  mempunyai  beberapa  kendala.  Setiap  masalah  pasti  mempunyai  jalan keluar,  maka  dari  itu  upaya  penulis  dalam  mengatasi  kendala  diatas  adalah:  (1)  Jika
komputer tidak mempunyai koneksi internet, maka aplikasi arsip Arteri dan Xampp tidak bisa  di  unduh  atau  download.  Jadi,  penulis  melakukan  upaya  menghubungkan  koneksi internet  dengan  hotspot  pribadi  sambil  menunggu  pemasangan  wifi  untuk  non-pegawai kantor. Dalam pengoperasian aplikasi Arteri tidak menggunakan koneksi internet. Tetapi koneksi internet dibutuhkan untuk mendownload aplikasi itu sendiri. selanjutnya apabila adanya update atau pembaruan aplikasi harus menggunakan koneksi internet. (2) Mesin scan  sangat  dibutuhkan  dalam  melakukan  alih  media  arsip.  Arsip-arsip  konvensional harus  discan  kedalam  bentuk  elektronik.  Dalam  masalah  ini  Kantor  Dinas  Perpustakaan dan  Kearsipan  Kota  Sungai  Penuh  melakukan  upaya  peminjaman  alat  terlebih  dahulu. Mesin  scan  untuk  bagian  arsip  elektronik  akan  dimasukan  kedalam  anggaran  belanja kantor  untuk  periode  selanjutnya.  (3)  Pada  masa  sekarang  perkembangan  teknologi memang sudah kuat hampir di semua bidang. Tetapi perkembangan tersebut belum bisa diimbangi  oleh  kompetensi  tenaga  kerja.  Dalam  masalah  ini  Kantor  Dinas  Perpustakaan dan  Kearsipan  Kota  Sungai  Penuh  akan  meningkatkan  kompetensi  pegawainya  dengan mengikuti pelatihan-pelatihan dalam bidang teknologi.

## D. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan  pembahasan  pada  bab  sebelumnya,  dapat  disimpulkan: Pertama , kantor  Dinas  Pepustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Sungai  Penuh  merupakan  lembaga kedinasan  yang  dimiliki  oleh  Kota  Sungai  Penuh  yang  bergerak  di  bidang  perpustakaan dan  juga  bidang  kearsipan.  Pada  bidang  kearsipan,  arsiparis  dituntut  agar  mampu mendapatkan  informasi  secara  mudah,  cepat,  tepat  dan  akurat  dan  tetap  menjaga  serta memelihara kondisi fisik arsip agar aman dan tidak mudah rusak. Penerapan aplikasi arsip Arteri  dapat  membantu  dalam  menjawab  tuntutan  yang  diberikan  kepada  arsiparis. Tahapan  dalam  penerapan  aplikasi  arsip  Arteri  meliputi:  tahap  persiapan,  penginstalan, dan tahap pengoperasian.
Kedua ,  kendala  yang  dihadapi  dalam  penerapan  aplikasi  cukup  berat,  seperti kurangnya kompetensi arsiparis dalam bidang teknologi khususnya komputer. Selain itu, sarana dan prasarana yang kurang mendukung dalam penerapan aplikasi arsip elektronik seperti belum tersedianya mesin scan untuk kegiatan alih media arsip.
Ketiga,  dalam  penerapan aplikasi  arsip  ini,  penulis  memang  mempunyai  kendala, namun  dapat  diminimalisir  dengan  beberapa  upaya  seperti:  meningkatkan  kompetensi arsiparis  dengan  mengikuti  pelatihan-pelatihan.  Untuk  memenuhi  semua  peralatan  yang dibutuhan dalam penerapan aplikasi arsip, kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sungai  Penuh  melakukan  peminjaman  peralatan  terlebih  dahulu  sampai  pencairan  dana untuk pengadaan peralatan.
Berdasarkan  simpulan,  dapat  disarankan  beberapa  hal:  (1)  Kepala  kantor Perpustakaan dan Kearsipan agar dapat menyediakan kegiatan pelatihan-pelatihan untuk meningkatkan kompetensi tenaga kerja baik di bidang teknologi maupun arsip. (2) Selain usahan  peningkatan  kompetensi  yang  dilakukan  oleh  Kepala  kantor  Dinas  Perpustakaan dan Kearsipan, arsiparis juga diharapkan dapat meningkatkan kreatifitas dan kemampuan dalam memanfaatkan aplikasi arsip Arteri serta mengikuti perkembangannya.
Catatan: artikeL  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing    Elva Rahmah, S.Sos., M.Hum.

## Daftar Rujukan
Amsyah, Z. (2005). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Arsip Nasional Republik Indonesia. 2000. tentang Kerasipan. Jakarta: ANRI.
Arsip Nasional Republik Indonesia. 2009. Manajemen Jadwal Retensi Arsip. Jakarta: ANRI.
Barthos, B. (2014). Manajemen Kearsipan: untuk Lembaga Negara, Swasta dan
Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara. Budi, Erwan Setyo. “Tentang Arsip Elektronik Terintegrasi: Arteri”. https://getthelib.wordpress.com/2017/11/12/tentang-arsip-elektronik-terintegrasi- arteri. Diakses 23 oktober 2018 . Kangko, Danang D. (2018). “Arteri: Aplikasi Arsip Elektronik Terintegrasi”. https://pinustaka.com/2018/05/31/arteri-aplikasi-arsip-elektronik-
terintegrasi . Diakses 23 oktober 2018.
Maulana. (1996). Administrasi Kearsipan. Jakarta: Bhratara Niaga Media.
Martono, B. (2000). Arsip Korespondensi Pencipta dan Penyimpanan. Jakarta:
Pustaka Buku.
Martono, B. (2000). Arsip Korespondensi Pencipta dan Penyimpanan. Jakarta:
Pustaka Buku.
Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Jakarta: RajaGrafindo
Persada.
Sugiarto. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Jakarta: Balai Pustaka.
Sugiarto. (2014). Manajemen Kearsipan ELektronik Panduan Pengembangan Aplikasi Kearsipan Elektronik. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiarto, A. d. (2015). Manajemen Kearsipan Modern: dari konvensional ke basis komputer. yogyakarta: Gava Media.
Sulistyo-Basuki. (1996). Materi Poko Pengantar Kearsipan. Jakarta: Universitas
Terbuka, Depdikbud.
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan
Widjaja, A. W. (1990). Administrasi Kearsipan: suatu pengantar. Jakarta:
Rajawali.
Wursanto, I. (2006). Kompetensi Sekretaris Profesional. Yogyakarta: ANDI .