## SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PEGAWAI DI STMIK PELITA NUSANTARA
*Tika Apriani 1 , Dewinda Rimanti 2 , Elisa Nur Armaini 3 , Susilawati 4 , Khairunisa 5 12345 Program Studi Teknik Informatika STMIK Pelita Nusantara, Indonesia *tikaapriani76@gmail.com 1 ,dewindaaaa@gmail.com 2 ,elisaarmaini99@gmail.com 3 susi00065@gmail.com 4 ,nisaradyani@gmail.com 5
* Corresponding author
Abstrak:  Sistem  Informasi  Penerimaan  Pegawai  Di  STMIK  Pelita  Nusantara. Penerimaan pegawai  di  STMIK  Pelita  Nusantara  masih  mengirim  berkas  langsung  ke  kantor  bidang  akademik dalam  bentuk hardcopy .  Hal  ini  menjadi  kendala  mengakibatkan  penumpukan  berkas  dan  dalam verifikasi sering terjadi kesalahan. Rekrutmen menggunakan data fisik dalam verifikasi berkas lamaran yang  tentunya  sangat  rentan  hilang  karena  tercampur  dengan  berkas  pelamar.  Sistem  informasi  yang diusulkan memiliki beberapa keunggulan dan perbedaan dari sistem yang sedang berjalan, sistem yang diusulkan  secara  langsung  sehingga  lebih  mudah  digunakan,  integritas  data  terjaga  tidak  akan memakan  waktu  yang  lama  dalam  mengolah  data,  telah  disediakan  pencetakan  laporan-laporan  dan fasilitas lainnya yang akan memudahkan user untuk menggunakan sistem ini. Tujuan penelitian antara lain  merancang  sistem  penerimaan  pegawai  dan  mengimplementasikan  sistem  penerimaan  pegawai pada  STMIK  Pelita  Nusantara.  Sistem  yang  dibangun  mengimplementasikan  tahapan  pengembangan software, analisa, design, implementasi sehingga menghasilkan suatu sistem penerimaan pegawai yang meliputi  penginputan  data  pelamar,  tes  seleksi  dan  tes  wawancara  yang  lebih  terperinci  dengan memudahkan user untuk mencari pegawai yang lebih tepat dan akurat diimplementasikan dengan PHP dan My SQL.
Kata Kunci : Penerimaan Pegawai, Desain, UML, Sistem Informasi, Aplikasi
Abstrcat: Employee Admission Information System In STMIK Pelita Nusantara. Recruitment of employees  at  STMIK  Pelita  Nusantara  still  sends  files  directly  to  the  academic  office  in  hardcopy form.  This  becomes  an  obstacle  in  the  accumulation  of  files  and  in  verification  errors  often  occur. Recruitment  uses  physical  data  in  verifying  application  files,  which  of  course  are  very  vulnerable  to being  lost  because  they  are  mixed  with  other  applicant  files.  The  proposed  information  system  has several advantages and differences from the current system, the proposed system has been automated so that it is easier to use, maintained data integrity will not take a long time to process data, because it has provided printing reports and other facilities. will make it easier for users to use this system. The research objectives include designing an employee recruitment system and implementing an employee recruitment  system  at  STMIK  Pelita  Nusantara.  The  system  built  implements  the  stages  of  software development,  analysis,  design,  implementation  so  as  to  produce  an  employee  recruitment  system which includes inputting applicant data, selection tests and more detailed interview tests by making it easier for users to find more precise and accurate employees implemented with PHP and My SQL.
Keywords : Employee Admission. Design, UML, Information Systems, Applications
History &License of Article Publication:
Received: 13/06/2021 Revision:        24/06/2021 Published: 12/07/2021 DOI: https://doi.org/10.37971/radial.v9i1.223
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Vol. 9 No. 1, Juni 2021, Hal. 81-88 Available at https://stitek-binataruna.e-journal.id/radial/index
E-ISSN: 2686-553X

## PENDAHULUAN
Project  Based  Learning mengembangkan  keterampilan  memecahkan  dalam  mengerjakan sebuah  proyek  yang  dapat  menghasilkan  sesuatu  pembelajaran  berbasis  proyek  (Astriani,  2020). Pembelajaran  berbasis  proyek  merupakan  bagian  dari  proses  pembelajaran  yang  memberikan penekanan  pada  pemecahan  masalah  sebagai  usaha  kolaboratif  dalam  periode  pembelajaran tertentu. Tugas Proyek adalah tugas yang kompleks, berdasarkan tema yang menantang (Suwarno et al.,  2014).  Sistem  merupakan  seperangkat  elemen  yang  membentuk  kegiatan  suatu  prosedur  atau bagan  pengolahan  yang  mencari  suatu  tujuan  atau  tujuan-tujuan  bersama  dengan  mengoperasikan data  dan  atau  barang  pada  waktu  rujukan  tertentu  untuk  menghasilkan  informasi  dan  atau  energi atau barang. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat manajerial  dengan  kegiatan  strategis  dari  suatu  orang  untuk  dapat  menyediakan  laporan-laporan yang diperlukan (Atmojo et al., 2018).
Ceriello  dan  Freeman  mendefinisikan  informasi  sebagai  data  yang  diorganisir,  diformat, diurutkan,  dan  dipresentasikan  dalam  suatu  bentuk  yang  logis  dan  siap  untuk  dianalisis  dan diinterpretasikan oleh pemakai akhir (end users) (Yusran et al., 2021). Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan  atau  untuk  melakukan  sasaran  yang  tertentu  (Safitri  et  al.,  2018).  Pendekatan  sistem merupakan  jaringan  kerja  dari  prosedur  lebih  menekankan  urutan-urutan  operasi  di  dalam  sistem (Adiguna et al., 2018).
Penelitian  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Perekrutan  Karyawan  Berbasis  Web menguraikan  rekrutmen  adalah  penarikan  karyawan  berkaitan  dengan  pemenuhan  kebutuhan karyawan  sesuai  dengan  jumlah  dan  kualitasnya,  baik  dalam  jangka  pendek,  menengah  maupun Panjang  (Susilawati,  2019).  Proses  perekrutan  ini  memerlukan  proses  pengambilan  keputusan sebagaimana halnya proses pengambilan keputusan lainnya dalam konteks yang berbeda (Safitri et al.,  2018).  Penelitian  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penerimaan  Karyawan  Berbasis  Web Menggunakan  Metode  Waterfall  menjelaskan  “sebuah  model  sistem  yang  digambarkan  dengan sebuah  diagram-ER  akan  mengikuti  pola  atau  aturan  permodelan  tertentu  dalam  kaitanya  dengan konvensi ke LRS (Lesmono, 2018).
Unifield  Modeling  Language (UML)    merupakan  bahasa  visual  untuk  pemodelan  dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks pendukung (A. S. R. Sinaga  et  al.,  2021).  Analisis  menggunakan  perangkat  lunak  UML (Unified  modelling  language) yaitu Use  Case  Diagram,  Sequence  Diagram,  Activity  Diagram dan Class  Diagram dapat didefinisikan  sebagai  sebuah  bahasa  yang  telah  menjadi  standar  dalam  industri  untuk  visualisasi, merancang  dan  mendokumentasikan  sistem  perangkat  lunak  (Nur,  2019).  Penelitian  ini  bertujuan merancang dan mengimplemetasikan sistem informasi penerimaan pegawai berbasis web di STMIK Pelita Nusantara.

## METODE
Pada  tahapan  model  waterfall,  digambarkan  alur  perangkat  lunak  menggunakan  tools  UML (Unified  Modelling  Language). UML  (Unified  Modeling  Language)  adalah  ‘bahasa’  pemodelan untuk  sistem  atau  perangkat  lunak  yang  berparadigma  ‘berorientasi’  objek  (Larasati  &  Masripah, 2017).  Pemodelan  (modelling)  sesungguhnya  digunakan  untuk  penyederhanaan  permasalahan- permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.
Perencanaan  sistem  adalah  suatu  proses  membuat  laporan  perencanaan  sistem  yang menggunakan  sumber-sumber  yang  berhubungan  dan  mendukung  tujuan  bisnis  dan  operasi organisasi  (A.  S.  Sinaga  et  al.,  2020).  Perencanaan  sistem  dilakukan  saat  suatu  kegiatan  akan berjalan. Tujuannya untuk melihat kesempatan memanfaatkan teknologi informasi dan membangun proyek  sistem  yang  mendukung  tujuan  bisnis.  Pengembangan  perangkat  lunak  menggunakan metode  pengembangan waterfall model.  Dalam waterfall terdapat  beberapa  tahapan  utama  yang menggambarkan aktivitas pengembangan perangkat lunak (Lesmono, 2018).
Tahapan pengembangan sistem informasi (Erawati, 2019) :

## 1. Analisis Kebutuhan
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengumpulan  kebutuhan  secara  lengkap  kemudian  dianalisis  dan didefinisikan  kebutuhan  yang  harus  dipenuhi  oleh  program  yang  akan  dibangun.  Dalam pengumpulan  data  kebutuhan  dapat  dilakukan  dengan  teknik  wawancara,  teknik  observasi,  dan teknik kuisoner.

## 2. Desain Sistem
Proses desain adalah proses multi langkah  yang berfokus pada empat atibut antara lain struktur data, arsitektur  perangkat  lunak,  representasi interface, dan  detail  prosedural  Desain  dikerjakan setelah  kebutuhan  selesai  dikumpulkan  secara  lengkap.  Setelah  melakukan  analisis  kebutuhan sistem,  tahap  selanjutnya  adalah  merancang  sistem  yang  bertujuan  menggambarkan  bagaimana suatu sistem dibentuk dan agar dapat mempermudah dalam memahami cara kerja sistem.
3. Implementasi
Pembuatan  program  atau  hasil  rancangan  ke  dalam  bahasa  pemograman  tertentu.  Penuliasan kode program sesuai dengan desain yang sudah ditentukan, sehingga menghasilkan aplikasi yang bermanfaat.
4. Pengujian Sistem
Melakukan pengujian sistem dengan cara agar sistem valid dan dapat digunakan dengan baik. 5. Pemeliharaan
Mengaplikasikan sistem yang sudah terintegrasi dan melakukan perawatan atau perbaikan kalau ada kekeliruan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Ada beberapa metode SDLC seperti metode waterfall , metode prototype, metode RAD, metode iteratif  dan  metode  spiral.  Metode Waterfall sebagai  alat  bantu  atau tools dalam  rancang  bangun sistem.  Analisis  sistem  merupakan  aktivitas  untuk  menemukan  atau  mengidentifikasikan  terkait masalah  yang  terjadi  pada  sistem,  kemudian  berusaha  mengevaluasi  masalah  yang  terjadi, selanjutnya  membuat  model  serta  membuat  spesifikasi  sistem.  Hal-hal  yang  diperlukan  untuk membuat perencanaan harus menentukan batasan ruang lingkup sistem yang akan dibangun.
Tahapan  mengumpulkan  data,  membuat  kajian  bagaimana  proses  sistem  yang  akan  berjalan dengan  sistem  baru  sehingga  dapat  berjalan  secara  maksimal,  menentukan  masalah  dan nendiskusikan  kebutuhan  sistem  perekrutan  pegawai  di  STMIK  Pelita  Nusantara.  Perancangan sistem yang diusulkan terdiri dari :
a. Perancangan basis data. perancangan dilakukan berdasarkan analisis langsung pada sistem yang akan dibangun.
b. Perancangan  masukan.  Perancangan  input  dirancang  sebagai  media  dimana  pengguna  atau administrator dapat dengan mudah menyimpan data yang nantinya akan diperlukan baik itu oleh sistem maupun oleh pengguna itu sendiri
c. Perancangan  keluaran.  Perancangan  output  merupakan  rencana  pembuatan  antarmuka  yang bertujuan untuk menampilkan keluaran program.
d. Perancangan  antarmuka.  Perancangan  ini  merupakan  desain  utama  sebagai  user  interface  yang akan digunakan oleh sistem yang akan dirancang.

## a) Use Case Diagram
Pengguna  harus  melakukan  login  agar  dapat  masuk  ke  menu  utama  sistem  dengan  cara mengisikan  username  dan  password.  Setelah  login  maka  pengguna  dapat  melakukan  input  sesuai kebutuhan, kemudian setelah melakukan penginputan, petugas bisa melihat laporan.
Gambar 1. Use Case Digram Sumber: Laporan Tugas Mahasiswa

## b) Activity Diagram
Dalam  activity  diagram  penerimaan  pegawai  yang  sedang  berjalan  ini,  menggambarkan  user mengisi form registrasi untuk melakukan pendaftaran.

## c) Sequence Diagram
Sequence  diagram  atau  diagram  urutan  menggambarkan  interaksi  antar  kelas  dalam  hal pertukaran  pesan  dari  waktu  ke  waktu.  User/pelamar  dapat  melakukan  beberapa  akses  terhadap sistem  dimulai  dari  mendaftar  kemudian  login,  mengikuti  test  online  melihat  hasil  dan  laporan kelulusan

## d) Class Diagram
Class  Diagram  menampilkan  jenis  diagram  struktur  statis  dalam  UML  yang  menggambarkan struktur  sistem  dengan  menunjukkan  sistem  class,  atributnya,  metode,  dan  hubungan  antar  objek. Class berfungsi untuk merepresentasikan sesuatu yang ditangani oleh sistem.
Aplikasi  yang  dikembangkan  berbasis  web  menggunakan  bahasa  HTML,  PHP.  membutuhkan web  server  dan  browser  untuk  menjalankannya  seperti Chrome,  Firefox atau Opera .  Tahapan pengoperasian sistem penerimaan pegawai :
a) Pelamar masuk ke halaman web penerimaan pegawai, selanjutnya Pelamar mengklik lowongan kerja,  sistem  akan  meminta  user  membuat  akun.  Kemudian  pelamar  mengisi  nama  dan  alamat email.
b) Sistem  mengirimkan  notifikasi  ke  email  untuk  memverifikasikan  akun  pelamar.  Setelah diverifikasi, pelamar kembali lagi ke web lowongan kerja.
c) Pelamar klik login untuk masuk ke lowongan. Setelah masuk pelamar di arahkan untuk mengisi biodata dan pengalaman kerja. Pelamar mengirimkan lamaran ke lowongan kerja.
d) Admin menerima berkas lamaran kerja di pelamar. Admin memeriksa semua berkas si pelamar. Setelah semua berkas lengkap dan memenuhi syarat admin mengirim kan notifikasi ke pelamar bahwa pelamar lulus berkas dan dijadwalkan untuk ujian online.
e) Ujian online dijadwalkan  oleh  kaprodi  dan  kaprodi  yang  menilai  pelamar  lulus  ujian,  setelah lulus ujian kaprodi memberikan notifikasi lulus ujian online.
f) WK1 menjadwalkan pelamar untuk melakukan tes wawancara. WK1 mewawancarai si pelamar. Hasil wawancara dikirimkan ke ketua melalui notifikasi dan ketua yang menentukan pelamar di terima atau tidak
a) Admin mengumumkan nama pelamar yang diterima dan ditolak melalui web lowongan kerja.
Tampilan sistem informasi penerimaan pegawai :
1. Halaman Utama
Aplikasi sistem menunjukkan tampilan awal sistem aplikasi, Gambar 2.
Gambar 2. Tampilan Halaman Utama
Sumber: Laporan Tugas Mahasiswa

## 2. Halaman Daftar
Setiap  pelamar  diharuskan  mengunjungi  web  penerimaan  pegawai  dengan  terlebih  dahulu membuat daftar akun, Gambar 3.
Gambar 3. Tampilan Halaman Daftar Sumber: Laporan Tugas Mahasiswa
c. Halaman Lowongan Pekerjaan
halaman  ini  dikunjungi  user  yang  ingin  mengetahui  informasi  lowongan  pekerjaan  di  STMIK Pelita Nusantara, Gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Halaman Lowongan Pekerjaan
Sumber: Laporan Tugas Mahasiswa
d. Halaman Hasil Seleksi
Hasil seleksi dapat dilihat pelamar pada Halaman Hasil Seleksi, Gambar 5.

## Gambar 5. Tampilan Halaman Hasil Seleksi
Sumber: Laporan Tugas Mahasiswa

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari hasil perancangan sistem informasi penerimaan pegawai :
1. Aplikasi  sistem  informasi  penerimaan  pegawai  ini  maka  diharapkan  dapat  membantu petugas/Admin  untuk  mengelola  data  dalam  hal  ini  data  calon  pegawai  yang  mendaftar  ke STMIK  Pelita  Nusantara.  Admin  dapat  dengan  mudah  mencetak  dan  mengupload  hasil  seleksi calon  pegawai,  dan  pengguna  dapat  melihat  informasi  tentang  penerimaan  pegawai  di  STMIK Pelita Nusantara dengan mudah.
2. Website  digunakan  untuk  sarana  membantu  aktivitas  usaha  dan  pekerjaan  manusia  sehingga proses  pekerjaan  yang  dilakukan  dapat  tersistem,  terpusat,  dan  termonitoring  dengan  baik menggunakan aplikasi dengan sistem informasi.

## SARAN
Saran untuk pengembangan sistem :
1. Aplikasi ini perlu dikembangkan menjadi aplikasi mobile.
2. Aplikasi  ini  masih  perlu  ditambahkan  beberapa  fitur  tidak  hanya  meliputi  penerimaan  pegawai saja.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Ucapan terima kasih kami sampaikan pada STMIK Pelita Nusantara.

## DAFTAR PUSTAKA
Adiguna,  A.  R.,  Saputra  Chandra,  M.,  &  Pradana,  F.  (2018).  Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi  Manajemen  Gudang  pada  PT  Mitra  Pinasthika  Mulia  Surabaya. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer , 2 (2), 612–621.
Astriani,  M.  M.  (2020).  Upaya  Mengembangkan  Kreativitas  Mahasiswa  Melalui  Pembelajaran
Model Project Based Learning. Jurnal Petik , 6 (1), 36–40.
https://doi.org/10.31980/jpetik.v6i1.738
Atmojo,  W.  T.,  Studi,  P.,  &  Informasi,  S.  (2018). Perancangan  sistem  informasi  lowongan  kerja berbasis web pada pt bina analisindo semesta . III , 51–62.
Erawati,  W.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  Dengan  Pendekatan  Metode
Waterfall. Jurnal Media Informatika Budidarma , 3 (1), 1.
https://doi.org/10.30865/mib.v3i1.987
Larasati,  H.,  &  Masripah,  S.  (2017).  Analisa  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Pembelian  Grc Dengan  Metode  WaterfallLarasati,  H.,  &  Masripah,  S.  (2017).  Analisa  Dan  Perancangan Sistem  Informasi  Pembelian  Grc  Dengan  Metode  Waterfall.  None,  13(2),  193–198. Jurnal Piral  Nusa  Mandiri , 13 (2),  193–198.  https://media.neliti.com/media/publications/227570- analisa-dan-perancangan-sistem-informasi-1801dff1.pdf
Lesmono,  I.  D.  (2018).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penjualan  Sepatu  Berbasis  Website Dengan Metode Waterfall. Swabumi , 6 (1), 55–62. https://doi.org/10.31294/swabumi.v6i1.3316 Nur,  H.  (2019).  Penggunaan  Metode  Waterfall  Dalam  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Penjualan. Generation Journal , 3 (1), 1. https://doi.org/10.29407/gj.v3i1.12642
Safitri,  M.,  Novianti,  A.,  &  Noviriandini,  A.  (2018).  Sistem  Informasi  Lowongan  Kerja  Berbasis
Web. Maret , 14 (1), 49. http://www.nusamandiri.ac.idhttp//www.bsi.ac.idhttp://www.nusamandiri.ac.id
Sinaga,  A.  S.  R.,  Marbun,  M.,  &  Sitio,  A.  S.  (2021).  Penerapan  Teknologi  Informasi  Penentuan Prioritas  Penerima  Bantuan  Langsung  Tunai  (BLT)  desa  Pagar  Jati. Jurdimas  (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal , 4 (1), 65–70. https://doi.org/10.33330/jurdimas.v4i1.681
Sinaga,  A.  S.,  Sitio,  A.  S.,  &  Sijabat,  P.  (2020).  Pengenalan  Dasar  Pengkodingan  Secara  Daring pada SMK Pemda Lubuk Pakam. Abdimas Universal , 2 (2), 95–99. https://doi.org/10.36277/abdimasuniversal.v2i2.74
Susilawati, B. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Berbasis Kerjasama. Infokam , 14 (2), 135–139.
Suwarno, Widada, B., & Siswanti, S. (2014). Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Berbasis Web. Jurnal TIKomSiN , 5 (informasi lowongan pekerjaan), 25–29.
Yusran,  Y.,  Lesmana,  L.  S.,  Putra,  F.,  &  Yandani,  E.  (2021).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Lowongan  Kerja  Berbasis  WEB. Jurnal  Ilmiah  Teknologi  Informasi  Asia , 14 (2),  119. https://doi.org/10.32815/jitika.v14i2.454